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腾讯公司职业发展体系介绍-专业职级
腾讯公司专业职级发展体系介绍 人力资源部 我们的发展有哪些路径?——公司为员工成长规划了管 理与专业两条发展通道 管理通道 当员工成长发展到一定阶段后 ,公司会视员工在管理或者专 业方面的能力优势,结合员工 意愿与公司的人才培养规划, 帮助员工确定更能发挥其能力 特长的发展方向。 管理发展通道的主要特征是通 过他人的绩效实现组织目标 专业通道 。 专业发展通道的主要特征是通 过个人的工作达成组织目标。 在纵向上,公司为我们搭建职业发展阶梯,清晰指引员工 发展目标,体现了对员工能力发展的期望与要求 • • • 6 级:作 为公司内 外公认的 权威,推 4动公司决 级:作为 公司某一领 策 域专家,能 够解决较复 杂的问题或 2 级:作为 领导中型项 一个有经验 目 / 领域, 的专业成员 能推动和实 能够应用专 施本专业领 业知识独立 域内重大的 解决常见问 变革。 题。 • • • 技术人员通道 专业发展阶梯 5 级:作为公 司内公认的 某方面专家 ,参与战略 3 级:能够独 制定并对大 立承担部门内 型项目 /领 某一方面工作 域成功负责 或项目的策划 和推动执行, 1能够发现本专 级:能做 好被安排的 业业务流程中 一般性工作 存在的重大问 题,并提出合 在横向上, 按能力与职责相近的原则,公司为不同能力的员 工设计了不同的职业发展通道 6级 产品 / 项目人员 ( P1-6 ) 技术人员 (T 1-6 ) 市场人员 (M 1-6 ) 专业人员 (S 1-6 ) 5级 4级 3级 2级 1级 软 技 设 游 件 开 发 类 质 技 安 术 计 戏 量 研 类 美 管 究 术 理 类 类 类 游 术 运 营 类 产 全 技 术 类 项 戏 策 划 类 战 销 营 客 内 企 财 人 法 品 目 略 售 销 服 容 管 务 类 类 类 类 类 类 类 类 类 公司一共为员工提供了 24 条职业发展通道 公 力 资 源 类 行 律 类 采 共 关 系 类 建 秘 政 购 书 类 类 我们如何才能获得职级的晋升? 自愿 申报 权威 6级 资深 e (F 专家 ( llow 5 级 Ma st) e)r t r e ) xp E 4级 ( 家 骨 能力评审 专 基本资格审核 干 + (S pec ialis 3 级 ) 绩效 + 资历 各通道 / 各职级能力标准 e t a t i ) ed m r e t In ( 初 者 实现职级晋升: 2级 有经验做者 ( 1 、符合基本资格要求 En tr y 1 级 ) 2 、能力达到晋级标准 专业通道发展 职级晋升 - 基本资格 绩效条件 资历条件 申报类型 / 目标 (本职级、子等最低 工作年限) 上次 本次 1 级内晋等 0.5 年 —— 符合预期及以上 1晋2 2 级内晋等 2晋3 3 级基础等晋 3 级普通等 0.5 年 3 级普通等晋 3 级职业等 3晋4 1年 4 级内晋等 2年 最近两次绩效同时满足以下两个条件: 1 、至少有一次“超出预期”及以上 2 、本次绩效不是“低于预期” 1. 员工只能逐等申报,且应满足基本资格条件 2. 但部门可以对符合相关条件的员工给予快速发展通道或特殊申 报机会(具体见下页) 公司对我们有哪些能力标准的要求?——公司按照通道 / 职位建立了能力标准 该通道内所有员工的共性 能力要求提 炼,但各层 级和职位重 要程度和精 通程度可能 有所不同 将基本资格条件纳 入各通 道能力 模型, 强化绩 效导向 所有通道都强调的 • 方法论建设 • 知识传播 • 人才培养 单独设置能力维度“组织影响力” 组织影响力 通 用 能 力 绩效 专 业 技 能 专业能 力 专 业 知 识 专业经验 根据员工所在的职位工 作性质、 关键成功 因素提炼 。拆分为 • 专业技能 • 专业知识 在职级评定中,公司将确保员工的充分参与,并确保评定 的客观与公正 实现职级晋升标准: 1 、符合基本资格要求 2 、能力达到晋级标准 评估过程:充分发挥部门和 通道的作用提供 客观、公正的评 估环境; 评估的组织:鼓励员工充分 参与、自愿申报 ,自主举证,为 员工提供充分的 评估指引与准备 评估质量:不断建立规范化 方法,提高评估 专业性, 我们如何对待职业发展?——员工应认真规划,做好申报 准备,积极申报,以实现自身的职业发展 员工在公司如何实现个人的职业发展 认真规划 • 明确阶段职业发展 目标 • 了解政策目标 • 回顾绩效自评 • 回顾自我能力发展 做好准备 • 做好举证材料的准 备:培养人、带项 目、轮岗位、写文 档、讲课程 积极申报 • 完成业绩自评 • 主动、自愿申报 • 现场称述 / 答辩 • 参与晋升结果的沟通 职业发展 Roadmap 框架图 我们如何获得发展?——结合能力差异,选择适合的方式 1 详细 roadmap ,请查询: http:// 2 3 km.oa.com/group/grow 界定能力差异 了解通道能力标准 选择合适的发展方式 培训与 分享 GAP (10%) ? 自学 或向他人学习 (20%) 岗位实际工作锻炼 通道能力要求 工具: 腾讯员工能力标准和要求 能力诊断表 (70%) (70%) 发展方式金字塔 发展方式匹配原则 发展方式卡片
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人才发展手册
人才发展手册 超市事业部 人力资源部 前 言 建立人才发展培训项目 何为人才发展计划? 为我们有潜力担任更高职位的员工所量身定制的培训项目。 何为人才发展计划? 人才发展计划: 是一个弹性制的培训项目,持续时间约为 6 至 24 个月。 包含以下内容 领导力技能 一般技能 营运技能 实作 符合海雅精品超市需求的高质量的教材和培训 适用于本公司的任何领域之人才 我们有明确的、想对其进行发展的目标人群 人才发展计划所针对的人是? 每位被鉴别为有潜力担任更高职位的候选人 我们如何确保人才发展计划运作良好? 受训人有能力向我们展示出他/她已经达成的学习目标 受训人感觉自己所接受的培训是有效的,对他们有很强的推动力 在培训结束时,受训人的技能、知识、信心均有增长,而且知道下一步要做什么 受训人更清晰地定位自己的发展领域 受训人将收到定期的检核与反馈,他们可以知道自己究竟做的如何 培训开始前,受训人将被核准;而培训结束时,受训人也会完成结训考核。这些考核均 针对受训人的发展领域,且与人才计划流程相关联。 人资主管和直属主管通过定期检核及反馈来协助受训人 人才发展计划培训生手册 2013/01 人才发展计划如何进行? 对定 受期 训对 人受 进训 行人 定的 期检 的核 检核 人才审核 人才发展计划培训生手册 2013/01 开展 培 训需求 分析 建立 人 才 培 训 计划 培训并 接受该职 位的经验 结训考核 谁将参与人才发展计划? 项目设计人的职责是: 设计并建立完整的人才发展计划 与项目相关人员保持联络,确保整个项目达成了它的目的和目标 直属主管的职责是: 帮助受训人了解自己的优势和发展领域 管理受训人每天的发展 设立清楚的下一步骤,以帮助受训人达成他们的人才发展培训计划之目标 在整个人才培训中,给受训人以协助和建议 推荐受训人参加结训考核 人资主管的职责是: 在人才培训中,协助受训人与直属主管,帮助参与检核;管理好项目进程 在受训人接受目标角色的考核过程中,做好管理工作 根据受训人自身领域的人才计划,设立与之相符的目标 受训人 透过人才发展计划审核,确认自己为有潜力晋升或担任不同职能角色。 有责任管理好自己的发展 每个人在人才发展计划中相关联 人资主管 直属主管 受训人 人才发展计划培训生手册 2013/01 人才审核 什么是领导力技能、一般技 能和专业技能 人才发展计划的基本内容 领导力技能 一般技能 专业技能 经验 你需要学习领导力手 册研讨会,以此来: 努力做到合乎公 司价值行为 你需要学习一般技 能,以理解海雅精品 超市的工作方式: 你需要针对自身的专 业领域进行学习 你需要累计更多的本 领 域 工 作经 验 以 拓 展、增加你的知识 带着团队成员一 起前进 企业的运作,工 作方式 计划与组织技巧 人事管理 从顾客需求考 量, 提升公司 运营质量 人才发展计划培训生手册 2013/01 开展培训需求分析 建立人才发展培训项目 它 是 什 么? 培 训 需 求 分 析 什么是培训需求分析? 分析受训人当前掌握的技能与受训人所申请的未来职位之间有何差距 它是什么? 考核受训人的在人才发展计划中,为进入下一个职位而需提升的核心领域。 受训人适合什么样的培训 我们如何确保人才发展计划运作良好? 培训需求分析: 在人才审核结束之后 显示当前和未来要求达到的绩效水平 由直属主管或人资主管与受训人共同完成 使用一定的表格来完成 考虑领导力技能、一般技能和专案技能的需求 确认在人才发展项目中,各项培训的培训师 人才发展计划培训生工具 2013/01 它 是 什 么? 什么是培训需求分析? 确认——整个培训项目所需的预算 ——需要接受培训的人数 ——培训开展的方式 ——所需要的资源 ——时间安排表 确认些地方需要开展新的培训以解决出现的问题 思考:受训人在以下三个领域中,为了更好地担任自己的下一个角色,应当 关注哪几个方面 努力做到合乎 带着团队成员 从顾客需求考量, 公司价值行为 一起前进 提升公司运营质量 我 + 人才发展计划培训生手册 2013/01 我们 + 公司 如 何 开 展 培 训 需 求 分 析 如何开展培训需求分析? 分析受训人当前掌握的技能与受训人所申请的未来职位之间有何差距 遵照以下 6 个简单的步骤来开展培训需求分析 步骤 1 √ 收集反馈 步骤 2 √ 评核受训人的技能 步骤 3 √ 就受训人的“发展需求”达成一致 步骤 4 √ 决定不同的培训类型 步骤 5 √ 将目标转化为受训人的个人发展计划(PDP) 步骤 6 √ 检核受训人的成果 人才发展计划培训生手册 2013/01 分析受训人当前掌握的技能与受训人所申请的未来职位之间有何差距 开始 受训人的直属主管与他一起审核他的未来职位所需掌握的技能。受训人将找出对自己 有益 的培训,这将有助于受训人建立自己的人才培训计划。当他经过审核被准予参加人才 培训 计划后,他的直属/人资主管应当花一些时间与他一起讨论。 (现状) (将来) 目前的绩效 未来职位所需的技能 评估两者之间的差距 步骤 1 √ 收集反馈 收集: 对于受训人的目前绩效的反馈意见和根据。可从直属主管和人资主管处收集受训人的 营运和领导力的技能掌握情况。 受训人可以从下列来源收集反馈意见,这会帮助他更好地进行培训需求分析: 最近一次的绩效考核 最近一次的职业生涯讨论 任何目前营运经验的相关资料 如何开展培训需求分析 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 开 展 如何开展培训需求分析 如 何 开 展 培 训 需 求 分 析 步骤 2 √ 评核技能 按要求填写“培训需求分析表-课组长”的表格。 评核受训人的领导力和一般技能——使用从步骤 1 中获取的信息。 (见下下页的表格) 鉴别受训人未来职位所需的营运技能。你可以与受训人未来可能遇见的直属主管/人资 主管沟通,从而获取一些相关指导。 步骤 3 √ 就“发展需求”达成一致 根据从步骤 2 中获得的信息,与受训人一起决定他的发展需求。 步骤 4 决定不同的培训类型 确定方案以保证受训人得到合适的培训 使用以下表图来决定不同的培训类型 1 行动学习 展示 回 馈 顾问 指导 工作中 正式 培训方案 一对一指导 会议 研讨会 1 讨论 指导和反馈 职位的职代 开展 一个新的项目 在 新领域中工作 非正式 工作外 阅读 网络上研究 人际网 个 人思考 “职位的职代”指带训人因信任受训人而将自己的一部份工作交给受训人。例如在培训“工作安排”时, 带训人请受训人为自己安排下两周的工作。随后可向受训人提出反馈意见。 人才发展计划培训婚生工具 2012/12 如 何 开 展 培 训 需 求 分 析 如何开展培训需求分析 步骤 5 √ 将目标转化为个人发展计划(PDP) 帮助受训人: 将技能和行为目标转变为他的个人发展计划 将你们达成一 致意见的培训内容写入人才发展之培训计划中 步骤 6 √ 检核成果 订出检核的日期,届时重新评核受训人的目标和成果 人才发展计划的发展人/团队,将作为直属/人资主管从以下两个方面协助你: 1. 鉴别集体培训的机会。这是非常有效的,并且给共同讨论带来了便利。 2. 帮助你检查一下各个方面的培训需求分析 领导力手册中,所有 共同的/特定的工作层 级的成功关键因素 所有营运技能 受训人尚且缺乏 的经验 所有一般技能 找出: 通过人才发展项目,受训人及海雅精品超市希望达成哪些目标? 人资主管能否鉴别出目标角色所需要的全部内容? 海雅精品超市是否能填补人才的缺口、培养人才拥有更良好的能力? 受训人的技能和信心需要达到什么水平? 培训需求分析是否体现了受训人现有的技能? 受训人是否知道: ——他们在培训中的主攻领域? ——他们目前的技能和信心水平? ——他们在培训结束后有望达到的技能和信心水平? 如 何 开 展 如何开展培训需求分析 建立人才发展培训计划 建立人才发展培训项目 它 是 什 么 ? 建立人才发展培训计划 何为建立人才发展培训计划? 把培训需求分析转化为人才培训计划 它是什么? 建立起一个弹性的培训计划,它将以培训需求分析的结果为基础,进而提高受训 人的营运技 能、一般技能和领导力技能。 我们如何确保人才发展计划运作良好? 人才培训计划包括以下 5 个部分: 第 1 部分 √ 培训名称 第 2 部分 √ 安排好可用资源和可获取的协助 第 3 部分 √ 决定培训日期与地点 第 4 部分 √ 确定学习目标 第 5 部分 √ 安排定期检核 每位受训人都知道: √ √ √ √ √ 自己当前的水平、培训方向 人才发展计划将如何帮助自己提高现有的技能、增强信心 培训何时何地开始 对自己的定期检核希望达到什么结果 人才培训计划将持续多久 人才发展计划培训生手册 2013/01 把培训需求分析转化为人才培训计划 在建立培训计划前,请先考虑这样一些问题。 提醒 包括工作中和工作外的培训 该培训计划可能持续 6-24 个月 每一个培训计划的目的都是“通过不同类型的经验来提高技能与信心水平” 人才发展培训计划的益处 在工作中获取知识 高度的信息保留 给人们各种机会在累积经验中学习 将领导力技能与营运技能的培训相结合 在什么情况下,不适用 6-24 个月培训? 在受训人的领域内,需在 6 个月内发展潜力人才——与区人资联系以获取更多信息 培训什么时候开始? 计划中合适的时间 在某人基本培训尚未结束前,请勿让其参加更高级的培训 人才发展计划培训生手册 2013/01 它 是 什 么 ? 何为建立人才发展培训计划? 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? 把培训需求分析转化为人才培训计划 “如何”完成 第 1 部分 √ 这是什么培训 使用培训需求分析建立所需要的培训,以增强: —— 领导力技能 —— 一般技能 —— 专业技能 人才发展计划培训生手册 2013/01 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 1 部分 √ 这是什么培训 确定受训人将如何开展他的培训 从下面的图表中选择各种培训类型 1 工作期间 行动学习 展示 回馈 顾 问指导 正式 非正式 培训方案 一对一指导 会议 研讨会 工作以外 (现状) 完成工作 讨论 指导和反馈 信任的职代 开展 一个新的项目 在 新领域中工作 阅读 因特网研究 人际网 个 人思考 (将来) 建立受训人的人才培训计划,其中: — 80% 是在职培训 — 20% 是在工作以外 1 与受训人的直属/人资主管就他们的培训计划达成一致 “信任的职代”指带训人因信任受训人而将自己的一部份工作交给受训人。例如在培训“工作安排”时, 带训人请受训人为自己安排下两周的工作。随后可向受训人提出反馈意见。 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 1 部分 √ 这是什么培训(续) 将所需的工作内外培训全部转化为人才培训计划 把培训内容写在该栏中 目标角色: 目标日期: 目标 培训 参加“项目管理”课程 人才发展计划培训生手册 2013/01 培训地点 培训日期 如 何 建立人才发展培训计划 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 2 部分 √ 安排好可用资源和协助 我需要做什么? 1. 找出——是否有适合受训人的领域的培训项目 ——培训的相关书籍/获得资料 2. 这是否是受训人在受训人当前领域内,第一次设定人才发展计划? 若答案为“是”——请寻找有能力担任为人才发展项目中领导力培训的讲师人才 ——与区人资联系,以确定以下的培训由谁来担任: 委托 多询问,少指示 教导 变革管理 个人效率 主管团队建设 2 若答案为“否”——直接进入第三部分“如何完成……培训日期及地点” 2 目前暂时不进行“多询问少指示、主管团队建设、情景领导力、教导”等培训。未来会逐渐开展。 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 3 部分 √ 确定培训的日期与地点 考虑每一个培训方案: ——如何安排更适合我的计划? —在初始阶段 —中期阶段 —接近尾声时 确保:—— 在开始更多的培训之前,必须先完成所有的基本培训 —— 在下一个培训前,受训人有足够的时间将他人所学的知识运用于实作 中 —— 各项培训互不冲突 —— 所有的培训在本计划中均衡分布 —— 培训进程适合受训人的学习速度 如果该项培训满足以上要求,将培训的时间和地点写入计划中 在这里写培训地点 在这里写培训时间 目标角色: 目标日期: 目标 培训地点 培训日期 培训 参加“项目管理”课程 人才发展计划培训生手册 2013/01 X 2012 年 12 月 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 4 部分 √ 确定学习目标 为什么要确定学习目标? 这是为了清楚地知道在结训时,应当达到的成果 学习目标的作用是什么? 详细地指出受训人在工作中应该改做些什么 它们确保达成各项培训课程的目标 我们如何确保学习计划正确无误? 学习计划包含 3 个关键因素: 绩效——在结训时受训人应达到的水准 标准——受训人应表现的标准 情景——我们在某些设定的情景下衡量受训人的绩效 一些关于学习目标的“好的例子” 根据某些 SOP 流程正确地完成工作 准确地描绘出平衡计分卡的 8 个部分,使用辅助的图表 在门店工作 3 个星期,根据指示,注意与海雅精品超市的健康与安全政策相符合 写出一个报告,分析物流存在的交通问题,并给出建议 一些关于整体目标的“好的例子” 我如何进行空缺管理 评核你店的培训水平 准备一次关于“我如何用好 RAT”的演讲 如何建立人才发展培训计划? 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 建立人才发展培训计划 如 何 建立人才发展培训计划 “如何”完成 第 4 部分 √ 确定学习目标(续) 将清晰的学习目标写在受训人的人才培训计划中 这里写学习目标 目标角色: 目标日期: 目标 培训地点 培训日期 培训 人才发展计划培训生手册 2013/01 X 2012 年 12 月 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 5 部分 √ 安排定期检核 和受训人的直属主管一起填写受训人的定期检核记录,以决定检核日期: (请见下 面样张) ——季度检核 ——每 2 周由直属主管或人资主管进行检核 哪些人将参加受训人的检核? 将受训人的人才培训计划与定期检核记录一起保存在他们的文件夹内 人才发展项目 受训人定期检核记录 (确保每位受训人都有该记录的复印件,在其中填入日期/地点, 让受训人知道自己的检核将在何时何地举行) 检核 人才审核 第2周 第4周 第6周 第8周 第 10 周 第 12 周 第 14 周 第 16 周 第 18 周 第 20 周 人才发展计划培训生手册 2013/01 参加人 日期/时间 地点 定期检核 协助受训人开展人才发展计划 它 是 什 么 ? 定 期 检 核 定期检核 让受训人真切地感受到自己的表现究竟如何,哪些做的较好,哪些尚需改进,并且考虑下 一步该干什么 接下去做什么? 通过双向讨论,了解受训人在人才发展计划中取得了哪些进步、目前进度是否合适? 我们如何知道检核工作开展良好? 主管: 了解受训人的成功 向受训人反馈,这样他们才能知道自己做得好不好 询问受训人是否还有任何其它需求 检核受训人的培训进展如何 定期给受训人反馈 确定受训人在下一步培训前是否还需要任何帮助 决定受训人是否需要加速/减速进行培训,或仍按照其当前的速度进行 受训人: 按时参加全部检核 知道每次检核期望达成的目标是什么,并将其写下来 当有需要时,可以寻求支援 对于自己所取得的成就,准备好证据 在受训人自己的文件夹中,保存好自己的检核记录 考虑有哪些事情需要换个方式来做 建议公司是否需要加速/减速对自己进行培训,或仍按当前的速度前进 人才发展计划培训生手册 2013/01 结训考核 建立人才培训项目 它 是 什 么 ? 结 训 签 核 什么是结训考核? 确认受训人已为海雅精品超市内部的下一个角色做好了准备 它是什么? 确认受训人已为海雅精品超市内部的下一个角色做好了准备,或者他们接下来需要做什么 如何良好地开展结训考核工作? 受训人知道自己下一个角色是什么 受训人体会到此次培训十分有意义,非常有促进力 受训人已经: 完成所有的培训 达 成他们的学习目标 完成所有的检核 更贴切地说,结训考核—— 庆祝成功结训 与受训人开始 培训时所接受的期望相一致 为整个人才 发展计划增添了成效 结训考核可能产生的结果 1 确定受训人的下一个角色(在有些情况下,他们可能早已开始进入新的角色) 2 结训考核通过,但是留给受训人一些后续步骤,他们在担任下一个角色前,必须完成 这些后续步骤。 3 你可能认为该受训人未能通过结训考核,并要求该受训人重新温习某一阶段的培训(在 这种情况下,需要恰当地给受训人一些最终调整和检核,可以使他们有机会成功地通 过结训考核。 ) 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 进 行 结 训 考 核 如何进行结训考核? 确认受训人已为海雅精品超市内部的下一个角色做好了准备 谁需要知道这些? 参与结训考核的人员。 直属/人资主管签核表 1 当下列所有项目都被打勾时,表示你已有资格参加结训考核 当你完成了某项活动时,请在对应的方框内打勾。如: 有证据能够表明,受训人已经完 成人才发展培训计划中所有的 项目 由直属主管完成并签名的《结训 结训考核将: 庆祝成功结训 为整个为整个人才计划增添了成效 考核推荐表》 由 受 训 人的 上 二层 主 管 签 名 的 《结训考核推荐表》 受训人完成结训考核清单,并经 过直属主管联合签名 受训人有证据证明自己已经达成 了所有的学习目标 1 “背书”指在 人才发展计划培训生手册 2013/01 与受训人开始培训时所接受的期望 相一致 如何进行结训考核? 谁需要知道这些? 参与结训考核的人员。 根据结训考核标准,同意以下的各项结果 当 你完成了某项活动时,请在对应的方框内打勾 结训考核可能产生的结果: 确认受训人的下一个角色(即使 受训人早已开始该角色) 结训考核通过,但是留给受训人 一些后续步骤,他们在担任下 一个角色前,必须完成这些后 续步骤 判 定 受 训 人 未 能 通过 结 训 签 核,并要求该受训人重新温习 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 进 行 结 训 签 核 怎 样 才 是 好 的 结 训 考 核 受训人的签核列表——模版 提供给受训人的签核列表 姓名: 店名/部门/课别: 直属主管: 检核人: 人才发展项目名称: 日期: 问题 是/否 下一步骤 (如有需要) 我是否完成了我下一个角色所必需的培训? 我所有的定期检核都完成了吗? 我是否已完成定期检核的所有后续步骤? 我是否能描述获得了哪些新知识,我能否将它们活 用于实际工作中? 是否能描述在下一个角色中,我应如何展示领导力? 我是否已从直属主管处得到了结训考核的推荐表? 任何其他评论? 直属主管签字 人才发展计划培训生手册 2013/01 日期 受训人的结训考核推荐表 姓名: 店名/部门/课别: 直属主管: 下一角色/工作层级* 人才发展项目名称: 日期: * 可根据需要删除 我可以确定(受训人姓名) 完成他们人才培训计划中的全部项目 接受所有必须的检核 我确认(受训人姓名) 已经: 已为下一个角色/上一个工作层级*做好 准备,我推荐他们参加结训考核 * 可根据需要删除 任何其他评论? 直属主管签字 日期 上二级主管签字 日期 人才发展计划培训生手册 2013/01 怎 样 才 是 好 的 受训人的结训考核推荐表——模版 怎 样 才 是 好 的 结 训 签 核 受训人的结训考核推荐表——模版 时间 项目 内容 (分钟) 欢迎、 介绍、 议程回顾 5 向受训人解释他对人才发展所存在 的任何疑问 发展 讨论 20 候选人主导讨论,这样可以让他们陈述自己 预先准备好的内容 针对候选人的特 定问题、情景问题 20 由评估者主导讨论,使用预先准备好的问题 /情景提问(这些问题或情景应着眼于关键 成功因素及/或一般技能领域) 检核、结束 5 听取汇报、 完成评估表 10 人才发展计划培训生手册 2013/01 向候选人说明: 请他们将准备好的陈述与你分享。 当他进行陈述时,你可能会提出一些问题。 在陈述过程中,他们允许看自己准备的材料,请他们放轻松一些。 在你的发展项目中,在“从顾客需求考量,提升公司运营质量”、 “带着团队成员一起 前进”、 “努力做到合乎公司价值行为”方面,你做的怎么样? 你觉得自身发生了什么变化? 你克服了什么障碍?你是如何克服的? 在你的发展项目中,你从哪些地方获得了协助? 如果你有机会重新进行你的人才发展培训计划,你会改变哪些做法? 在你所学习到的经验与知识中,哪些有助于你更好地开展下一个角色、哪些有助于你 更好地帮助他人来完成他们的人才发展计划? 你对未来角色的哪个方面有信心十足? 你对于结训考核面谈中的这一部分(发展讨论)是如何准备的? 评核人笔记 人才发展计划培训生手册 2013/01 怎 样 才 是 好 的 发展讨论之样张 培训检核表 部门/课别: 学员姓名: 改善 项 目 系统专业 数字能力 建议 内 人员管理 怎 样 才 是 好 的 结训考核面谈——检核表样张 容 排班 班前会 人员的定岗定位、 驻场人员的管理 考 评 □达成 □未达成 □达成 □未达成 内 容 部门/课生产力 全职及劳务数量 离职率 考 评 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成 客服 现场管理 服务台开门前的准备 赠品的处理 会员卡办理、资料维护 收银时段分析 客诉处理 收银备用金 上下机台的标准动作 收银员礼貌用语 每日付款动作 收银结帐明细、现金差异 与未到货检查 收货区收货/收货更正 到货与未到货检查 提货作业 顾客退货 栈板整理 退货仓库整理 码头清洁 商店街/美食街管理 客服 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成 DM 发行数 退换货数量(不合意、品项 不良、缺零配件、过期、标 签价格错误、其它)、退货 率 零用金 现金差异 班车路线/载客数客单价 时段分析 、张数、金额 会员卡/有效卡数 来客数及有效客数(区域) 发票数其差异数 □达成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成□达成 □ □达成 □未达成□ 未达成□达成 □未 达成 □未达成□达 达成 成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 生鲜、杂货、百货 达成 □未达成□达 早中晚班到班情况 端架、促销区及排面的整 理及补货的顺序 贷价卡、POP、功能卡 退/换货作业 换档作业、打烊作业 成 □未达成□达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 □ 达成 □未达 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成 生鲜、杂货、百货 □达成 □未达成 商品管理 到货检查/未到货检查 商品退/换货流程作业 (与厂商) 库存调整作业 盘点作业 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 DMS(每日平均销售量) 业绩、达成率、成长率 库存量及其调整量 损耗及其占比 清仓、滞销品数 报废数量及费用 商品销售量排行榜 促销商品量及占比 会员价商品预销量、总销 量、达成数 □ □ □ □ □ □ □ 达成 达成 达成 达成 达成 达成 达成 □未达成 □未达成 □未达成 □未达成 □未达成 □未达成 □未达成 培训检核表 部门/课别: 学员: 改善 项 系统专业 目 数字能力 建议 内 商 品 管 理 容 考 评 促销商品、会员商品作业 商品保质期 □达成 □未达成 内 容 生鲜、杂货、百货 考 评 孤儿、破包的处理 仓库的整理 收货更正 每日订货 迟交订单催货 负库存 滞销 畅缺(低库存) 负毛利 进入删除 生鲜加工站的清洁、工具 的定位 卧柜、冷冻、冷藏库的清 洁及整理 拖板车的使用及保养 收银机台的清洁 电货梯的保养 维修其它设备保养 设备管理 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成□达成 □ 未达成□达成 □未 达成□达成 □未达 成□达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成 缺货数、畅销缺货数 各大类平均销售量 销售金额占比 收货更正差异数 盘点异常数、生鲜盘点数 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成□达成 □ 未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成 语 评 □ 未达成 检核表.doc 人才发展计划培训生手册 2013/01 检 核 者 评 总 □ 达成 一般能力 能力领域 企业简介 能力——我知道如何……吗? - 熟知公司的沿革与发展计划,并了解 企业文化 - 知道公司、门店、部门的当前绩效 - 了解公司组织架构 沟通技能 - 对内外各层级都能有效沟通 - 使用正确的渠道沟通 工作方式 信息分享 - 开展有效的会议 - 与同事及团队分享知识 解决问题 - 及时有效地处理紧急问题 - 解决长期问题 - 使用自己和他人的经验解决问题 - 测试解决方案并进行有效的检核 - 可以为自己和他人计划活动 计划与组织 - 有效地计划时间 - 以及时的态度完成“后续步骤” - 能对一段时期做出 PDCA 了解人才发展活动,并且能管理职涯 讨论 通过设定和检核个人的目标及发展计 划,来管理绩效与发展 根据人才选择程序来开展面试,并且 了解必须的雇佣法规 了解不同角色需要的技能,并能开展 培训 人事管理 - 了解并会使用奖惩政策 是/否 解决方案——改善方式 - 入职培训 年度绩效 公司,门店,部门平衡计 分卡 - 有效会议管理核心技能 解决问题/团队核建设心 技能 快速反应团队核心技能 根本原因分析核心技能 计划-执行-检核核心技能 权责明辨核心技能 - PDCA 核心技能 时间管理 - 如何开展职 涯讨论 研 讨 会 培训培训师研讨会 招募研讨会 目标设定研讨会 个人发展计划研讨会 从人资主管处获得指导 海雅员工手册 - 执行时间 完成 营运能力——所有课长职位(生鲜、食品、百货) 能力领域 能力——我知道如何……吗? 门店日常工作 业务绩效 日程安排 值班管理 *如适用于你 的职位 顾客交流 是/否 解决方案——改善方式 熟悉并参与各种店务活动 晨会 - 开店巡场检查 - 部门晚会 - 店务会议 - 空缺检查 - 市调 - 异常库存处理 - 二次开店 - 打烊闭店作业 知道 KPI(关键绩效指标) ,了解平衡计分 卡运作模型 了解预算情况,并知道如何提升改善 计划/管理日程安排 了解人事费用并参照假日,人员请假, 销售额的变化,有效的管理工时/人力 能够顺利完成交接班工作 能够处理危机 熟悉各种报警装置及处理消防 知道值班工作责 自信的招呼客人,了解并满足顾客需求 用有效的方式处理顾客投诉 知道店内基本服务事项 知道店内的顾客计划 知道如何做到关心顾客提升顾客满意度 知道神秘顾客检查及如何提升服务水平 有效会议管理核心能力 日程管理工作——海雅精品超市方法、 能力 空缺/异常库存管理管理 参加每周例行会议 门店供应商/顾客投诉处理作业规范 总公司售价异动后卖场作业流程 报表分析作业 部门/店务会议 预算信息管理 非财务人员的财务管理管理能力 人力排班与运用 向店人资主管了解时间、职等、职级和 所需的信息 火灾的防范 危机管理指南 救火程序 撤离程序 值班管理手册 与店内技术人员工作、学习 管理健康、安全手册 优质的顾客服务 服务台作业规范 服客报怨作业规范 会员管理办法 退换货流程 神秘顾客 研究上次神秘顾客检查结果 执行时间 完成 能力领域 安全性 健康 安全 合法性 能力——我知道如何……吗? 对库存损耗的管理 执行例行安全事宜 安全存放各类商品和设备 识别潜在危险区域 知道磁扣管理流程及高损耗商品 发现可疑窃贼(内盗与外盗)通知流程 媒体和执法人员处理流程 熟悉基础的病虫害防治 知道食物安全要求 知道清洁计划,区域及人员安排 知道产品正确的存放方法 识别出价格标签的法规要求 知道安全搬运重物的方法及机器设备操 作 知道职位所负的健康、安全职责 知道意外事件处理流程及填写意外事件 调查表 执行产品下架流程 接待官员的来访 熟悉卖场火灾平时要求及疏散程序 了解烟,酒,乙类非处方药,商品销售原 则 知道我在下列情况下的管理职责 消费者权益 食品安全法 生鲜人员: 知道课里危险器具操作与维护、保养 知道先进先出的原则和产品及原辅料全 面正确的标识 知道防止交叉污染的方法 知道温度控制的基本要求 知道个人卫生的具体要求 遵守销售期限的规定 知道正确的去除皮重 知道生鲜食品的验收标准 遵守散装食品销售的规定 知道例行清潔工作,頻率及课内使用的原 料 完成生鲜工作日志 执行磅称机检查 是/否 解决方案——改善方式 损耗管理 卖场安全工作 高损商品管理 危机管理指南 磁扣磁条政策 高偷窃商品防损作业规范 门店危机/事件管理指南 食物安全课程 病虫害防治培训 火灾的预防及处理 参加消防演习 “食品安全与门店卫生”五级培训 清洁卫生培训 生鲜工作日志培训 生鲜收货标准 品质妈妈 执行时间 完成 营运能力——所有课长职位(客服) 能力领域 能力——我知道如何……吗? 门店日常工作 日程安排 值班管理 *如适用于你 的职位 顾客交流 安全性 解决方案——改善方式 熟悉并参与各种店务活动 晨会 - 开店巡场检查 - 部门晚会 - 店务会议 - 空缺检查 - 市调 - 异常库存处理 - 二次开店 - 打烊闭店作业 知道 KPI(关键绩效指标) ,了解平衡计分 卡运作模型 了解预算情况,并知道如何提升改善 计划/管理日程安排 了解人事费用并参照假日,人员请假, 销售额的变化,有效的管理工时/人力 能够顺利完成交接班工作 能够处理危机 熟悉各种报警装置及处理消防 知道值班工作责 自信的招呼客人,了解并满足顾客需求 用有效的方式处理顾客投诉 知道店内基本服务事项 知道店内的顾客计划 知道如何做到关心顾客提升顾客满意度 知道神秘顾客检查及如何提升服务水平 对库存损耗的管理 执行例行安全事宜 安全存放各类商品和设备 识别潜在危险区域 知道磁扣管理流程及高损耗商品 发现可疑窃贼(内盗与外盗)通知流程 媒体和执法人员处理流程 业务绩效 是/否 有效会议管理核心能力 日程管理工作——海雅精品超市方法、 能力 空缺/异常库存管理管理 参加每周例行会议 门店供应商/顾客投诉处理作业规范 总公司售价异动后卖场作业流程 报表分析作业 部门/店务会议 预算信息管理 非财务人员的财务管理管理能力 人力排班与运用 向店人资主管了解时间、职等、职级和 所需的信息 火灾的防范 危机管理指南 救火程序 撤离程序 值班管理手册 与店内技术人员工作、学习 管理健康、安全手册 优质的顾客服务 服务台作业规范 服客报怨作业规范 会员管理办法 退换货流程 神秘顾客 研究上次神秘顾客检查结果 损耗管理 卖场安全工作 高损商品管理 危机管理指南 磁扣磁条政策 高偷窃商品防损作业规范 门店危机/事件管理指南 执行时间 完成 营运能力-生鲜、食品、百货课长 能力领域 商品管理 能力——我知道如何……吗? 计划、执行促销活动(年节,节假 日,季节性) 执行品类台帐图 运用正确的设备展示产品 保持货架干净整洁,有存货 定期检查,了解货架标签种类和 POS 牌类型 根据“陈列原则”进行商品陈列(DM 商品,新品,年节,节假日,季节 性) 知道损耗固定/不定/散装产品的程 序 端架及促销区陈列 商品的功能介绍及食用法 商品的出清及报废原则 商品的组合与分类策略 DM 作业 了解影响相应领域的可达指标的因 素 知道货架空缺的 8 个原因,并进行 深入调查 如何做保质期检查 补货原则及注意事项 防盗设备的使用标准 了解商品状态的变化 供货率 补货 是/否 解决方案——改善方式 空间规划与管理 清洁、空缺管理执行标准 货架卡作业规范、POS 牌的作业标准 商品配置与陈列原则 店内非自营专柜管理作业规范 市场调查作业规范 新品作业规范 自有商品作业 营业店物品携出入办法 端架,促销区陈列作业规范 商品团购(大宗)销售作业规范 分店驻场/展售/试吃人员及器具管理 端架促销区陈列规范 商品知识了解,行销提供资料 DM 作业上下档流程 向经理了解各领域整体指标,并了解影响 达标之各项因素 空缺管理执行标准 五大管理动作-补货 执行时间 完成 能力领域 库存管理 能力——我知道如何……吗? 知道如何订购产品、耗品和设备 知道不同产品订单之交货前置时间 调整促销性、季节性订货及库存量 (天数或金额) 处理存货短缺、存货过剩、特殊需 求、特殊质量状况 会填写店内及店间转货单 对质量问题提出建议 确定库存损耗因素 知道高、低、零、滞、负、畅缺、 清仓产生的原因及处理 是/否 解决方案——改善方式 异常库存管理作业规范 商品店间转货作业规范,商品店内转 货作业规范 报表分析 异常库存管理作业规范 向经理了解关键绩效指标 商品验收作业规范,分店与供应商退 换货作业+退货作业规范(新),商品 报废作业规范;商品库存调整作业规 范,五大管理动作-盘点+年度大盘操 作 空缺管理 门店与供应商退换货作业 赠品处理规则 耗损管理作业规范 知道退换货,降价出清(无)、报废、 库存调整、赠品/搭赠处理(无),循 环盘点/大盘 后场管理 知道厂商直送及物流的送货时程 知道收货标准 知道如何返还仓板给物流统仓 对仓库进行安排和维护 合法存放受损或受到虫害污染的产 品 设备使用及维护 相关库存表单的填写与保存 商品验收作业规范 五大管理动作-仓库管理 执行时间 完成 能力领域 合法细则 产品知识 商品处理及储存 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 - 知道下列有关的法律要求: 产地 - 规格 - 质地 - 原价 - 促销价 - 促销原因 - 核价章 - 价格单位 - 明码降价 - QS 国家强制规定之具有 QS 标准之 食品种类 执行商品质量检查活动 健康与安全培训 知道所有产品正确的搬运和存储方 法 知道如何处理纸箱和塑料包装纸 知道高损商品的收货及储存 破包处理 加工储存的标准及方法 QS(Quality Safety)质量安全: 肉制品、乳制品、饮料、调味品、方便面、 膨化食品、速冻米面食品、冷冻饮品、罐 头食品、饼干 卖场安全培训培训 破包处理 执行时间 完成 营运能力——团购 能力领域 能力——我知道如何……吗? 1、知道如何订购各类的表单、耗材及设备 2、熟悉价格标签上的各类信息 库存控制 3、知道店内转货单特别流程 4、知道物品携出入流程 开店及打烊程 序 1、明白及进行业代开店前的准备作业 解决方案——改善方式 1、请订购单的填写,参照表单填写的《客 服表单教案—业代》 2、条码组成 1) 店内码:普通商品为:2+6 位货号+1 位识别码 称重商品为:2+6 位货号+6 位重量 +1 位识别码 1) 国际码为商品生产时的原印条码 3、参照(商品店内转货作业规范) 1、 参照《营业店物品携出入办法》 1、参照员级工作职掌的《业代员级工作职 掌》 2、明白及进行业代下班作业 1、了解会员制度及内容 2、知道客诉处理流程 3、知道顾客退货流程 4、知道顾客退差价流程 5、知道顾客赠品发放流程 顾客交流 是/否 6、清楚大宗出货流程 i. 一般出货流程 ii. 大宗商品缺货处理 iii. 大宗商品换货处理 iv. 免费送货流程 v. 支票未到帐出货流程 1、参照员级工作职掌的《服务课员级工作职 掌》 2、参照《顾客抱怨处理作业规范》 1、 参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 处理 2、 参照《商品退换货作业规范》 3、 参照《退差价作业规范》 4、 参照《服务台赠品处理办法》 5、 参照《商品团购(大宗)销售作业规定》 6、 表单填写参照表单填写的《客服表单教案 —团购》 7、分批出货流程 客户资料 1、了解商圈顾客状况(各类大中小型单位) 2、客户档案的建立 3、客户拜访的安排 1、最大范围商圈内的各工厂、政府机关、企 事业单位数量及分布位置;各单位大宗采买商 品类型、频率、金额;相关单位的采购负责人 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 2、参照《商品团购(大宗)销售作业规定》 2、 参照员级工作职掌的《业代员级工作职 掌》 3、 参照课组级工作职掌《业代课级工作职 客户资料 掌》 4、 表单填写参照表单填写的《客服表单教 案—团购》 5、 定期派专人拜访,既有客户由各外勤自 店内系统 报表 1、了解电脑系统中相关操作 i.商品库存查询 ii.商品售价查询 iii.商品成本查询 1、能够使用以下日报/周报来回顾和改善部 门绩效 i.每日业绩明细表及达成率 ii.客房拜访汇总表 iii.业代课每周报表 行负责;新客户开发应分区或分类 1、店内系统操作应请门店资讯进行培训 执行时间 完成 营运能力——商管课长 能力领域 商品管理 能力——我知道如何……吗? 1、知道商管暂存区商品的处理 1、参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 1.参照员级工作职掌的《商管课员级工作 设备 职掌》 3.知道店内转货流程 4.知道店间转货流程及相关注意事项 5.知道各类赠品收货流程及相关注意事项 部门营运—— 商管六关 解决方案——改善方式 1.知道如何订购各类的表单、其他类耗材及 2.熟悉价格标签上的各类信息 库存控制 是/否 2. 条码组成 1)店内码:普通商品为:2+6 位货号+1 位识别码 称重商品为:2+6 位货号+6 位重量 +1 位识别码 2)国际码为商品生产时的原印条码 3.参照《商品店内转货作业规范》 4.参照《商品店间转货作业规范》 1、参照《商品验收作业规范》 1、知道商管六关及流程 2、参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 1、了解自己服务的客户类别 1、参照入职培训的《海雅精品超市简介》 2、知道如何与各营业单位沟通收货中的相关 2、参照员级工作职掌的《商管课员级工作 事项 职掌》 3、与营业单位的沟通 1) 厂商单据有疑问的收货处理 2) 商品有疑问的收货处理,OP-044《商 部门营运—— 客户 品验收作业规范》 3、知道黑名单厂商的处理 2、 黑名单厂商 1)盘点中损耗较大或有诈底、短交、 不服从本公司各种规定的厂商均会被 列是黑名单内 2) 对于出现在黑名单内的厂商,商管 在收货时应 100%检查 执行时间 完成 能力领域 开店及打烊程 序 生鲜验收 能力——我知道如何……吗? 1、明白及进行商管收货前的准备作业 2、明白及进行商管打烊程序作业 3、了解夜间收货作业的程序 1、知道生鲜商品的收货标准 i. 商品品质 ii. 温度控制(运送车辆、商品) iii. 相关检验单据检验 1、知道收货六关中的异常情况及控管 损耗控管 店内系统 设备 2、知道大宗出货流程及注意事项 3、知道收货区商品(报废品、垃圾、纸箱) 的管理流程及注意事项 4、知道对经过收货区人员在各营业期间的控 i.开店前 ii.收货中 iii.收货结束后 1、了解电脑系统中相关操作 收货系统 条形码列印 2、了解会员系统中的相关操作(会员赠品的验 收) 1、知道各类收货设备的使用及保养 2、知道收货码头卷帘门的控管 3、知道货梯的控管 4、码头的防撞设施 部门运转—— 报表 1、能够使用以下日报/周报来回顾和改善部 门绩效 i.每日收/退货明细表 ii.收货数量更正明细表 iii.每日收货异常统计表 iv.每日生鲜收货状况统计表 v.厂商黑名单统计表 vi.商管课每周报表 是/否 解决方案——改善方式 1、`参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 1、参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 2、参照《生鲜收货标准》 (但目前只有肉品 和水产) 1、 生鲜订货与卫生管理规范(适用生鲜部) 1、 参照《商品验收作业规范》 2、 参照表单填写的《客服表单教案—商管》 1、店内系统操作应请门店资讯进行培训 2、参照《商品验收作业规范》 1、店内保养课应对各设备的使用进行定期 培训,同时对设备的保养权限应作区分 1、 卷帘门的控管 2、 参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 执行时间 完成 营运能力——服务课长 能力领域 商品管理 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1.知道厂商赠品、金点赠品、活动赠品的现 1-3、参照员级工作职掌的《服务课员级工 场管理 作职掌》 2.知道大件物品寄存处理 3.知道顾客遗留物(包括寄包柜内、服务台) 4. 未领物品、结帐未拿走物品)处理 补货 1、知道营业期间现场赠品的补充 1-2、参照员级工作职掌的《服务课员级工 2、了解服务课其它各类备品的补充 作职掌》 1.请订购单的填写,参照表单填写的《客 1.知道如何订购各类的表单、耗材及设备 服表单教案—服务》 2.条码组成 2.熟悉价格标签上的各类信息 1)店内码:普通商品为:2+6 位货号+1 位识别码 称重商品为:2+6 位货号+6 库存控制 位重量+1 位识别码 3.知道店内转货单特别流程 2) 国际码为商品生产时的原印条码 3.参照《商品店内转货作业规范》 4.知道物品携出入流程 1.了解如何做好顾客服务 4.参照《营业店物品携出入办法》 1.参照《关心我们的顾客》 2.要随时了解商圈顾客群(是否有新 建小区、 是否有拆迁等)的变化,并 2.商圈顾客状况了解 将最新信息告知相关各单位 3. 客户 3.客诉的处理 1)参照《顾客抱怨处理作业规范》 2)客诉处理参照《案例分析与研讨客服》中的客诉处理 4.了解店内的顾客服务设施的使用 3)重大客诉上报流程 4.《服务课员级工作职掌》 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 开店及打烊程 1.明白及进行卖场开店程序作业 序 2.明白及进行卖场打烊程序作业 1、如何办理会员卡 2、知道会员权益(既有的、可增加的) 是/否 解决方案——改善方式 1、《服务课课级工作职掌》 1-2、参照《会员管理办法》 3、1)参照《DM 收到率市调作业规范》 2)参照员级工作职掌的《服务课员级 工作职掌》 3、DM 海报邮寄及退件的处理 3) 类表单填写参照表单填写的《客服 表单教案—服务》 会员管理 4、知道顾客座谈会的召开 4、课组级工作职掌《服务课课级工作职掌》 5-7、参照《会员与商圈经营》 5、了解会员资料如何进行整理 8、会员座谈会作业规范 9、会员卡管理作业规范 6、如何提升有效会员 10、邮件退件处理操作规范 7、知道各级有效商圈会员的管理 1-2、1)参照表单填写的《客服表单教案— 1、 知道服务台的功能项目及处理 服务》 2)参照《服务台管理办法》 3)参照员级工作职掌的《服务课员级 2、 了解顾客寄包柜的管理 工作职掌》 3、公用设施 i. 服务台管理 店铺外围设施应于开店前、打 烊后及营业中定时检查 3、 知道内/外围各类公用设施的使用 ii. 一些活动的设施应在非营业 时间搬入店内 4、参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 4、 知道服务台工作中的相关客诉处理 处理 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1、知道相关法规的规定 1-2、如消费者权益保护法、食品卫生法、质 2、知道当地消法的相关规定 3、知道顾客退换货标准、流程及各类单据的 量三包、及一些行业规定 3-9、1)参照《商品退换货作业规范》 填写 2)各类表单参照表单填写的《客服表 4、知道顾客未达到退换货标准的处理 单教案—服务》 店内转货退货:只作商品的退货即 5、知道商品退回卖场及 KEY-IN 流程 顾客退货管理 3)库存退掉,不退现金,请款时应特 别注明,请款时收银内勤不予以补充现 6、知道无货退款(即空退)的流程 7、知道店内转货的退货流程 金 10、参照《案例分析与研讨-客服》中的客 诉处理 8、知道收银员多扫退的退款及 KEY-IN 流程 9、知道退货备用金的管理 10、知道退货过程中的客诉处理 11、因商品造成顾客伤害的处理流程 1、参照《服务台赠品处理办法》 1、知道厂商赠品的进、发、存管理 2、参照员级工作职掌的《服务课员级工作 职掌》 3、参照课组级工作职掌《服务课课级工作 2、知道金点赠品的进、发、存管理 职掌》 4、参照表单填写的《客服表单教案—服务》 赠品管理 3、知道活动赠品的进、发、存管理 3、 参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 处理 4、 礼券(福利卡、IC 卡)作业规范 4、知道赠品发放过程中相关客诉处理 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1、参照《商品运送作业办法》 1、知道大件提货的流程(包括自提和和托运) 2、参照表单填写的《客服表单教案—服务》 3、参照员级工作职掌的《服务课员级工作职 掌》 4、参照课组级工作职掌《服务课课级工作职 2、知道哪些商品属于免费托运的范围 掌》 1、 与运输公司的托运费用计算 1)计件:是指按运输公司给顾客托运 的件数及运距进行计算运输费用;此情 况一般用于新开店或该店商圈处于不 大件提货管理 3、知道顾客免费托运的流程 稳定的状态(即商圈内的住宅区有大量 的拆迁或新建) ; 2)包月:是指按月给运输公司固定费 用(不管运送件数及运距) ;此情况一般 用于该店处于较为稳定的商圈内 4、知道与运输公司间的托运费用如何计算 2、 参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 处理 3、 提货卡/功能卡说明卡/号码牌的使用作 业规范(适用家用、家电、文教课) 5、知道大件提货过程中相关客诉处理 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1、参照《免费班车管理作业规范》 1、了解车辆的选择 2、参照课组级工作职掌《服务课课级工作职 掌》 3、车辆选择: a) 自购:一般用于新开发的区域 b) 外租 2、知道线路应如何选择及公告 i. 在商谈价格之前应考虑当地车 辆的运行费用 ii. iii. iv. 大巴管理 3、知道如何选择站点 v. 与厂商确认线路运行时间里程 车辆的外部广告 备车、调度及机修人员的配备 周末或节假日需增加车辆 4、线路选择 1)线路选择应考虑: i.应往居民区而非闹市区 ii.每班往返时间尽量控制在 30 分 钟以内 4、知道大巴运行中的日常管理 iii.交通不便居民集中的是重点 iv.有公交车可以到达的区域尽量减 少线路 v.线路是否可实际运行 一些如工厂集中的地方可每天 开一些固定线路;如学校较为集 5、知道大巴线路、站点如何进行改善 中可考虑开设一些晚上和周末 的线路 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 2) 线路的宣传 i.新增线路时提前(建议 15 天)在 店内公告 ii.可印刷时间表进行发放 iii.可在相关的小区张贴线路及时 间表 iv.可在停靠站点张贴停车线路标识 2、 站点选择应考虑: — 小区较多居民出入的大门 i.若两个小区离的较近(100 米以 内)可考虑在两个小区中间设置一个 大巴管理 站点;若两个小区距离超过 100 米时 建议设置两个站点 ii.尽量不要与公交车站设置在一起 3、 运行中的日常管理 i.人员服务及仪容仪表 ii.候车站的清洁卫生、站牌状况 iii.车辆内部的清洁卫生、安全状况 iv.各班次的正常发车,有异常的处 理 v.监督驾驶员对载客数的统计并进 行汇总 vi.车内外的广告牌 vii.各站点的实地抽查,各站点公 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 viii.告牌的检查,对于脱落应及时 跟进 4、 线路及站点的改善 a) 如附近有新入住的小区,应考察是否 需开设新的班车或原有的班车是否 可带过此区域 大巴管理 b) 对线路运行情况了解,是否需调整 i.站点的增加或减少 ii.载客减少的线路分析原因,并提 出改善方案 iii.若经改善仍不见效应考虑减少 班次 c)对于一些客流较高线路考虑是否加开班次 1、知道电话系统的使用及维护 2、知道广播系统的使用及维护 1、参照《总机作业规范》 2、参照员级工作职掌的《服务课员级工 作职掌》 3.知道店内促销广播及标准规范的广播用语 3、卖场服务电话作业 4.知道卖场直接电话接听标准术语及处理流程 4、参照《紧急事故预防处理作业规范》 总机及广播 5.知道 800 电话接听的标准术语及处理流程 5、800 客户服务电话作业 6.知道各种紧急事故的处理流程 1、知道公司整体活动的执行及汇报 作职掌 活动执行 2、店内活动的规划、执行及总结 店内系统 1、参照课组级工作职掌《服务课课级工 《夹页制作作业原则》 1.了解电脑系统中相关操作 1.店内系统操作应请门店资讯进行培训 2.了解会员系统中的相关操作 会员管理 库存管理 订单处理 报表查询 2.参照课组级工作职掌《服务课课级工 作职掌》 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 1.知道各类顾客购物设备的数量及使用 设备 2.知道定期对固定资产进行盘点并对结果进 行追踪 部门运转—— 报表 1、能够使用以下日报/周报来回顾和改善部 门绩效 i. 服务课每周(日)报表 ii. 每日/周/月退货概况表 iii.销退货明细表 iv. 每日/周/月赔偿明细 v. 赠品库存异动表 vi. 每日办卡明细及达成率 vii.每日/周/月客诉统计表 viii 重大客诉统计表 ix DM 收到率市调表 x. DM 退件处理分析 xi. 自动寄包柜异常开柜登记表 xii. 班车每日/周/月载客数统计表 xiii. 每月家电托运明细表 xiv. 会员周/月报分析 xv. 来客数分析(去年或上周同期比) xvi. 神秘顾客调查表 是/否 解决方案——改善方式 1.店内保养课应对各设备的使用进行定期 培训,同时对设备的保养权限应作区分 2、参照员级工作职掌的《服务课员级工作 职掌》 执行时间 完成 营运能力——收银课长 能力领域 能力——我知道如何……吗? 1、知道收银线孤儿的回收及孤儿区的整理 是/否 解决方案——改善方式 1、参照员级工作职掌的《收银课员级工作职 掌》 2、设备的清洁应注意 2、知道收银线手推车、提篮的整理回收 a)每天:收银员在上下机时应对上机的机 台进行清洁 商品管理 3、知道马夹袋如何控管 b)另,在客流较少时安排人员对机台进行 彻底清洁,包括 POS 设备(如键盘) ,此 4、收银设备的清洁 补货 工作建议每月应全部完成一次 1.知道营业期间收银线现场耗材的补充 1、营业期间收银线的各类耗材及备品外勤 2.了解收银课其它类备品的补充 人员应随时根据实际情况进行补充 1。马夹袋的 3 种规格、精品袋的 4-6 种规 1.马夹袋的控管 格及每种规格验收时标准;马夹袋每月费用 /当月业绩应控制在 0.18%以内(均以未税或 2.知道如何订购各类的表单、其他类耗材(除 均以含税相比) 马夹袋以外部分)及设备 2.请订购单的填写,参照表单填写的《客 服表单教案—收银》 库存控制 3.熟悉价格标签上的各类信息 3.条码组成 a)内码:普通商品为:2+6 位货号+1 位识 别码 4.知道店内转货单特别流程 称重商品为:2+6 位货号+6 位重量 +1 位识别码 b)国际码为商品生产时的原印条码 5.知道物品携出入流程 4.参照(商品店内转货作业规范) 2、 参照《营业店物品携出入办法》 执行时间 完成 能力领域 部门营运—— 客户 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1.了解如何做顾客服务 1.参照《关心我们的顾客》 2.知道公司会员制度及会员换购信息 2.参照《顾客抱怨处理作业规范》 3.知道一般客诉处理流程 4.知道公司顾客退换货流程 3. 《案例分析与研讨》中的客诉处理 4.参照《商品退换货作业规范》 5.参照《商品运送作业办法》 5.知道公司大家电提货流程 部门营运—— 1.明白及进行卖场开店程序作业 1、参照课组级工作职掌的《收银课课级工 开店及打烊程 2.明白及进行卖场打烊程序作业 作职掌》 序 3.了解收银金库的设防及撤防的流程 1、知道内勤备用金的组成及保管单位 1、 收银课的备用金包括: i.内勤换零备用金 2、知道如何向银行申请兑换零钞及异常的处 ii.收银员上机的备用金 理 零钱预备 iii.顾客退换货备用金 3、知道每个收银员零用金的限额及面额配比 4、知道各类备用金的盘点方式及表单填写 iv.顾客退差价备用金 2、 银员需换零时应请外勤协助;也可由收 银内勤在防损的陪同下直接至收银线兑 5、内勤与收银员的换零方式 1、够使用各种付款方法完成交易操作 1、参照员级工作职掌的《收银课员级工作 2、知道各类付款方式的操作及操作错误时的 职掌》 处理 1、 如遇短期的抵用券时与财务及资讯沟通 i.现金 ii.借记卡 付款方法 换 采用何种方式结帐 2、 收银员在结帐发生错打: iii.贷记卡 收银员应于《现金明细表》上注明,内 iv.支票 勤在收营业额时也应注意,并在汇总当 v.缴款单 天营业额时于《现金明细汇总表》上的 vi.店内转货单 备注栏位说明 vii.各类抵用券 门店营业现款管理作业规范 viii.其他认可的票据 门店财务营收作业规范 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1、参照《退差价作业规范》 1、知道顾客退差价的流程 2、参照表单填写的《客服表单教案—收银》 3、差价 KEY-IN 1)收银多扫部分在打烊后持单据到服务 课退货处,由退货处人员根据多扫单据 顾客退差 2、知道差价的 KEY-IN 及汇总 予以补充备用金,并由退货处人员进行 KEY-IN 1) 每晚营业结束前至资讯领取报表, 并以差价单为附件到内勤进行请款 3、知道退差价中的异常及处理 1、了解电脑系统中相关操作 2) 每日/周/月对已发生的差价进行汇 总到相关单位并要求进行修正 1、参照报表分析的《客服报表教案-收银课》 2、店内系统操作应请门店资讯进行培训 定期(每天/周/月)对会员点数较高及每日 店内系统 2、了解会员系统中的相关操作及如何查询 消费频率较高的会员,应进行查询其消费明 细,如:日消费次数超过 3 次以上应进行检 查;点数排名前 20 位的进行检查 付款操作和设 备 1、知道如何进行 POS 的操作付款,及进行各 1、参照员级工作职掌的《收银课员级工作 种交易 职掌》 2、知道各类取消交易及为什么这样做 2、新进人员:所有人员在新进公司并通过 3、能够描述取消交易的考虑和安全意义 培训检核后 4、收银线常见异常及处理 号和密码 5、知道顾客遗留物的处理流程 1、 参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 6、知道各专柜机台(家电、烟酒、纺织、CD、 药品专柜等)的结帐流程 7、知道大宗出货的流程 8、知道店内转货结帐的的流程 9、知道如何设定收银密码及各级人员的权限 应请门店资讯给予设置工 处理 2、 各级权限:课长、组长、外勤及员工应 为不同级别的权限操作 3、 刷卡机的操作请提供机器的相关银行进 行培训 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 10、知道解磁设施管理和重要性 是/否 解决方案——改善方式 6.参照《商品团购(大宗)销售作业规定》 11、银行刷卡机的操作 12、知道机台其它周边设备的异常及处理 1、 能够对备用的设备(收银机、塑封机) 检查并能了解其重要性 备用检查和解 释 2、 知道并了解有哪些备用的资源,如其它 课/部支援上机、打包人员) 1、所有的备用设备应定期进行试用,以确保 在异常情况时能正常使用 1、 各后勤单位(包括部门内部其它课别、各 部门助理等)人员应于适当时候进行上机 培训,并定期至收银线上机 1、知道销售下列物品的法律规定 1、各相关单位及行业协会所制定的规范 i.酒 ii.烟草 限制行销 iii.药品 iv.烟花爆
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华润集团领导力素质模型内涵解读
华润集团领导力素质模型解读 华润集团领导力素质模型由三大类、八大项素质组成,每个素质包括一个定义, 素质分级的维度及四个层级。 第三类:引领价值导向(Champion Corporate Credo) (1)正直坦诚(Acting with Integrity) 定义:做人坦诚,敢于讲真话,处事公正,坚持原则,为公司利益,不畏权威。 维度:行为的难易程度、所承受外界压力的大小 层级四:不畏权威,犯颜直谏 ♦ 为公司整体或长远利益考虑,即使可能危及个人利益或面临权威的巨大压 力,仍勇于提出和坚持个人的不同意见。 ♦ 当上级的言行失当,可能危害组织的利益或违背组织的原则时,敢于直谏。 层级三:直面冲突,坚持原则 ♦ 面临冲突和分歧时,不回避矛盾,敢于表明并坚持个人观点,能够客观公 正地做出决策。 ♦ 面对利益诱惑时,坚守职业操守,不为所动。 层级二:处事公正,诚实可信 ♦ 待人处事公平公正。 ♦ 言行一致,遵守对他人的承诺。 层级一:遵守规则,坦率真诚 ♦ 遵循组织规则,做事规范。 ♦ 坦率真诚,说真话,说实话,少有顾虑,能当面主动分享信息、观点和评 价。 (2)追求卓越(Driving for Excellence) 定义:勇于不断挑战自我,设定更高更具挑战性目标,突破与超越过去的成绩, 积极主动地追求更加卓越的业务结果。 维度:所设定目标的难度、自我挑战的程度 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 ♦ 即使在看似不可能达成的情况下,如超越或引领世界或行业顶级水准,仍 勇于承担风险,同时积极投入必要的精力与资源,缜密分析风险点与详细计划,全 力行动,以求最大可能地达成所追求的目标。 ♦ 不迷信权威,不受制于自己已经取得的成就,勇于颠覆性突破及超越自我。 层级三:迎难而上,主动设定或承担挑战性目标 ♦ 主动为自己定立具有挑战性的目标并积极采取具体行动去实现目标。 ♦ 勇于迎难而上,主动带头承担公司所设定的挑战性目标,为其他团队成员 起模范带头作用。 注释:挑战性目标是指预计在努力的状态下能达成的可能性也只有 80% 层级二:不满足于现状,持续改进以提高效率 ♦ 不满足现状,主动思考工作中仍能提高的地方,并积极采取行动,付诸实 践。 ♦ 通过对工作程序、规章制度、或工作方法等做出具体的改进,有效提高工 作效率和质量,超越预期的业绩目标。 层级一:乐业敬业,坚持高质量完成工作 ♦ 乐于接受工作安排或任务,愿意付出额外时间完成工作内容。 ♦ 对于常规的事务性工作,不厌其烦,高标准、高质量完成。 如何应用华润集团领导力素质模型? 从当前国际前沿研究和大型跨国企业的实践来看,领导力素质模型可应用于招 聘选拔、培训发展、绩效管理、薪酬管理、后备干部培养等领域。 1、 招聘选拔 企业可以在现有的招聘选拔程序和制度中加入素质考核内容,同时在企业内部 开展聚焦行为事件访谈的培训,让集团人力资源专业人士掌握相应的素质考查技巧。 2、培训发展 基于素质模型的培训发展体系有助于避免目光短浅或盲目随大流,保障整个培 训发展体系是集中做正确的事,而不只是做眼前的事。 3、绩效管理 以素质为基础的绩效管理不仅强调要完成的工作指标,而且要帮助管理者明白 怎么完成这些指标,需要哪些素质和能力作为支持。180 度或者 360 度的领导力 素质测评可以帮助管理者明确未来发展方向,同时兼顾硬指标和软指标两个方面。 4、薪酬管理 基于素质的薪酬管理与通常的薪酬管理相比,其优点在于:可以照顾到那些有 潜质(素质)的人,可以较好的评价某些专家类型的岗位,同时也可以衡量那些很 难用硬指标来衡量的岗位。 5、后备干部培养 借鉴领导力素质模型,当员工在考虑未来可能担任的领导岗位时,他可以比照 这些素质来发展自己;从企业的角度出发,通过素质来培养和选拔后备干部,已经 被证明是科学有效的方法之一。
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怎样提升个人领导力
怎样提升领导力? 提升领导力,不仅是组织建设的内在需求,也是组织在激烈竞争中成长发展的必然 选择。但当前,多数组织的领导力提升仍然较为有限。组织领导力的提升需要从制 度建设和人性化管理人手,通过制度建设与情感管理的推进,有效提升领导力。 组织领导力的提升,可以帮助组织优化工作方式,改善组织的工作绩效,也能帮助 组织提升核心竞争力。 历经多年发展,虽然我国各种社会组织以及公共部门的组织领导能力有了很大提高, 但总体说来,当前的组织领导力仍然难以满足组织发展需求。这不仅表现在组织基 本制度建设的迟滞,也表现为人性化管理,即情感管理推进的缓慢。通过制度建设 与情感管理的推进,能够帮助组织有效提升领导力,最终改善组织绩效。 制度建设是组织领导力的基础“无规矩不成方圆”,组织建设亦是如此。要把 制度建设作为组织领导力建立的基础工作。通过组织制度的不断完善,继而帮助组 织建立一套符合自身发展的程序规则,引导组织成员规范地行动,而这一过程正是 建立组织领导力的起始工作。 首先,要不遗余力地完善组织的基本制度。当前,部分组织的基本制度还没有 建立起来,或者基本制度仍然存在不完善的地方,这严重影响了组织领导力的建立 和提升,因此,应尽快完善组织的基本制度。目前组织基本制度不完善的明显表现 是组织内部的程序性权威较为缺失,组织领导的个人主义色彩依旧比较严重。这种 现象不仅无法激活组织活力,激发组织成员的工作热情和积极性,也不能帮助组织 树立良好形象。 通过组织基本制度的完善,不仅帮助组织进一步细化明确各种管理制度和规则, 帮助组织成员理解、遵守制度,继而有效提升组织管理的科学化水平,也有利于改 善组织的管理风格,让组织成员更加重视各种规章制度,进而打破传统人治思维造 成的困局,最终让管理多一些,制度少一些。总之,基本制度应该成为组织领导处 理事务的管理基础。 其次,我们要借助组织领导者的法治思维提高组织规范化程度。建立基本制度 奠定组织领导力的同时,也应努力提高组织的规范化程度。在此过程中,组织领导 者要发挥重要作用,要通过组织领导法洽思维的增强,来帮助提高组织规范化程度。 在传统的人洽思维管理下,组织的规范化程度较低。在此背景下,组织的管理水平 较低,显然已经不能适应经济社会的发展需求,必须借助法洽思维提高组织的规范 化程度和领导力。 情感管理有助于强化领导力 组织制度的建设,是一种较为有效的附陛管理。但作为“社会人”的组织成员, 也有着不同的情感需求和情绪表达。在此过程中,组织建设也要积极推进柔性管理, 即采用情感管理的方式。组织推进情感管理,能够有效改善组织成员间的关系,改 善组织的工作氛围,帮助提升组织绩效。情感管理的推行,也能在一定程度上强化 组织成员的主人翁意识,继而努力提高个人的工作绩效。 推进情感管理是组织发展的需求。为了满足组织成员的多样化发展需求,尤其 是情感需求和价值需求,组织都应该尽快推进情感管理,这已经成为组织改善领导 方式和提升领导力的重要选择。在此过程中,需要对情感管理和人治思维的管理进 行明确区分。组织领导给予组织成员更多的是情感关怀和价值肯定,继而激励组织 成员努力工作。以恩赐维护组织成员关系的方式早已不可行,相反应被严厉禁止。 推进情感管理不仅能够满足组织成员的多元需求,也有助于改善组织氛围。组 织氛围的良好与否,关系到组织成员能否齐心协力地工作,对组织目标的实现至关 重要。持续改善组织氛围,也应该成为组织领导力的重要内容。其中核心成员往往 处于组织管理的重要节点,承接着领导意图的下达和组织成员诉求的正常上传,直 接关系到领导对组织的正常了解和成员对领导的信任与否,对组织氛围的营造十分 重要。组织领导不仅要善于识别组织中的核心成员,也要有意识地发挥这一群体在 改善组织氛围方面的重要作用。此外,发挥组织核心成员的作用时,最为关键的就 是要确保领导意图和成员诉求的真实传达、及时反馈,以便实现组织领导和组织成 员的信息对称,进而营造良好的组织氛围。这能够在帮助组织成员改善绩效的同时, 为组织领导力的提升创造良好条件。 以制度建设和情感管理提升组织领导力制度建设和情感管理能够有效融合,帮 助提升组织领导力,继而服务于组织领导工作的开展。组织要以制度建设帮助其正 常运行,通过组织规章制度和行为规则的完善,提升组织领导力。通过组织制度建 设,能够不断促进组织管理的科学化和规范化,继而帮助组织成长发展和组织领导 工作的顺利开展。组织要尽快推进情感管理,通过非正式组织的建设,提高组织士 气,改善组织的工作氛围与环境,为组织领导力提升和组织绩效改善创造便利的条 件。 我们要用制度建设帮助组织正常运行。良好的规章制度和行为规则,不仅是组 织成员工作的底线约束,也是组织运行的必然需求。因此,组织必须持续有效地推 进组织的制度建设。在此过程中,法治思维的树立能够服务于组织的制度建设。要 努力增强组织领导和组织成员的法洽思维,继而帮助完善组织制度,最终有助于组 织运行和组织目标的实现。持续推进组织基本制度的建立和完善。着眼于组织的愿 景使命和具体工作,选择出实现组织目标需要哪些制度保证,把这些制度作为组织 的基本制度进行不断建设和优化。组织领导要持续增强法治思维,并运用法治方式 处理组织事务。用各种法洽思维和方式帮助推进组织建章立制,完善组织的各种行 为准则,为组织程序性权威和规范化程度的提高创造条件。 组织领导也要带头遵守组织制度,通过示范效应带动成员对组织各种制度的遵 从。要积极培育组织成员的法治意识,提升组织成员对规章制度的认可度。就现实 工作来看,组织成员不仅要打破对领导个人的绝对服从,而且要把组织制度当作个 人行动的有效指南。事实上,组织成员对组织制度的理解和执行,既能加速组织法 洽化建设进程,也有利于维护良好的组织氛围。 我们要借助情感管理提高组织领导力。在完善组织制度的同时,也应该尽快推 进组织的情感管理。著名的霍桑实验告诉我们,组织中还存在一种非正式组织,而 这种非正式组织在很大程度上取决于组织成员间的关系,且这种组织对组织目标的 实现也有重要意义。所清非正式组织是指,人们在共同的工作过程中自然形成的以 感情、喜好等情绪为基础的、松散的、没有正式规定的群体。 这些群体不受正式组织的限制,也没有明确规定的正式结构,但在其内部也会 形成一些特定的关系结构,并形成一些不成文的行为准则和规范。因此,组织发展 时也要重视非正式组织的建设。而在维护人际关系方面上,需要针对不同群体开展 不同形式的情感管理。通过有效的情感管理,不仅能够有效维护组织的人际关系, 组织领导也能够收集到一些非正式组织的诉求,以便消除组织成员的不满,维护组 织的工作环境与氛围。 当前,一个较为明显的现象是,90 后新生代员工逐渐成为了组织的核心主体, 如何基于这一群体的特质,开展富有吸引力的情感管理,已经成为许多管理者和领 导者面临的现实难题。总之,组织领导力的提升需要从制度建设和人性化管理入手。 我们可以通过制度建设与完善,为提升组织领导力提供“硬环境”;同时依赖情感 管理,不断强化组织成员对组织的依赖感和归属感,继而为提升组织领导力提供良 好的柔性氛围。
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组织设计的权变理论(下)
2017/4/1 1 今天的话题 组织规模对组织结构的影响 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别 组织生命周期对组织结构的影响 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 2 今天的话题 组织规模对组织结构的影响(4—11) 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别 组织生命周期对组织结构的影响 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 3 组织规模的含义 对企业规模的衡量,可以用多种指标,常 用的有:职工人数、企业生产能力(年产量)、 年销售额、企业投资额等。 在组织设计中,80%以上的组织理论研究 者认为,组织规模主要是指一个组织内拥有职 员的人数。 4 不同规模企业在组织结构方面的差别 结构的正规化程度:大型企业的正规化程度通常要高 于小型企业 决策分权化程度:当企业规模扩大时,分权将增加 人员结构 : 专业人员的比例上升 中高层行政人员的比例下降 结构的复杂性:随着组织规模的扩大,企业的组织结 构越来越复杂 纵向复杂性 横向复杂性 5 某汽车配件厂组织结构图 厂长 教 育 行 政 办 公 室 技 术 开 发 办 公 室 生 产 经 营 办 公 室 生 产 一 组 生 产 二 组 技 术 检 验 科 财 务 科 生 产 三 组 6 某机械厂组织结构图 厂长 副厂长 经营决策办 企 管 科 信 息 管 理 中 心 总师办 经营销售部 财 计 销 务 划 售 科 科 科 产品制造部 技术开发部 质量保证部 人事教育部 生 协 运 供 产 作 输 应 科 科 科 科 技 术 工 锻 管 艺 冶 理 科 科 科 用 质 量 计 户 管 量 服 理 科 务 科 科 劳 保 教 资 卫 育 科 科 中 心 工 具 科 设 一 二 三 四 五 六 铸 备 车 车 车 车 车 车 钢 科 间 间 间 间 间 间 车 间 铸 造 车 间 模 型 车 间 实 验 车 间 动 力 车 间 后勤部 行 基 职 政 建 工 科 科 医 院 7 彼得·布劳对组织规模与结构关系的分析 美国组织学家彼得·布劳(Peter Blau)在分析总结组 织规模对组织结构的影响时,明确指出:“规模是影 响组织结构最重要的因素,但是,在组织初期组织规 模对组织结构的影响要大于当组织规模达到一定程度 后再扩大时对组织结构的影响程度。”例如,当一个 组织的总人数从原来的600人增加到700人时,其对组 织结构的影响程度就大于从原来2600人增加到2700人 的影响。 8 布劳关于组织规模影响组织结构程度分析图 高 Y2 组 X2 织 结 构 差 Y1 异 化 X1 程 度 低 600 700 2600 2700 组织规模 9 组织规模对组织结构的影响 结构要素 小型企业 大型企业 1.管理层次数目 少 多 2.部门和职务数量 少 多 3.分权程度 低 高 4.技术和职能的专业化 低 高 5.正规化程度 低 高 6.书面沟通和文件数量 少 多 7.专业人员比率 小 大 8.文书、办事人员比率 小 大 9.中高层行政人员比率 大 小 10 各特征因素间的关系 规模增大 分工细化 专业人员 比例提高 层次增加 分权增多 对协调的 需要增加 正规化程度提高 对标准化的 需要增大 领导人员比例下降 11 今天的话题 组织规模对组织结构的影响 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别 组织生命周期对组织结构的影响(13—20) 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 12 企业的生命周期 概念:在企业成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、 老年等阶段一样,也要经历不同的阶段,在每一阶段上,都具有 独特组织特征和不同的组织危机,企业的这种成长过程和阶段, 称之为企业的生命周期。 1972年,美国哈佛大学的葛瑞纳教授(Larry E.Greiner)在《组 织成长的演变和变革》一文中,第一次提出了企业生命周期的概 念,划分为5个阶段。 1983年美国的奎因(Robert E.Quinn)和卡梅隆(Kim Cameron) 在《组织的生命周期和效益标准》一文中,把组织生命周期简化 为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段。 13 创业阶段 主要特点: 公司创建者多是技术人员或企业主,他奉行技术导向和市场导向, 把全部精力集中在制造和销售新产品上,并不重视管理方面的活动。 企业往往还没有正式的、稳定的组织结构,分工粗,职工间的交流 多采用非正式的方式。 每日工作时间较长。依赖适当的报酬或分享股权。 对企业内部活动的控制,主要依靠才依靠创业者亲自监督。 主要危机:领导危机 解决方法:创业人学会当管理者或聘请一名新的优秀 领导人。 14 集合阶段 主要特点: 建立按职能划分的组织结构,人员有较明确的职责和分工。 主要的管理制度初步建立起来。如建立起比较正规的会计制 度,采购、销售、仓库管理也有相关的管理制度。 初步建立职工的激励制度和工作标准。以部分代替领导人的 亲自监督。 职工之间的沟通开始采用正式的、书面的沟通方式。 公司经理及其高级助手掌握各项指挥、决策权利,下层管理 人员只能是职能专家,执行命令,没有自主权。 危机:缺乏自主权危机 解决方法:实行分权,并在分权后强调管理的正规化, 以寻求适当的控制和协调。 15 规范化阶段 主要特点: 实行分权制的组织结构,日常的生产经营权下放到由较低的 管理层次来行使。 高层管理主要从事经营战略和重大的财务、人事决策,以及 处理公司的例外性事物。 组织结构强调专业化、制度化、规范化,规章制度得到进一 步健全并得到严格的执行。 对下级职工的考核和激励,不凭领导者个人的感情和印象, 而依靠正规的、客观的奖惩制度。 书面的、正式的信息沟通方式大大增加。 危机:文牍主义(官僚)危机 解决方法:实行协作、团队的新观念,实行更具柔性 和灵活性的管理 16 精细阶段 主要特点: 注意通过小组的群体活动来迅速解决各种问题,该小组由各职能部 门人集合; 常常采用矩阵的组织结构; 削减公司总部职员,分派到各个小组中去,起咨询作用而不是现场 指挥。 物质奖励是依据小组的工作成绩,而不是个人成绩。 在整个组织中鼓励创新精神,反对僵化、守旧。 企业发展到这一阶段,达到了成熟阶段,但它仍需要更新,以适 应变化了的内外部环境。面对更新,企业可能由三种发展前途: (1)企业又进行了进一步改革和创新。如高层管理人员的经常培训和更替、 机构和规章的精简,使得企业得到进一步的发展和成长。 (2)作为一个成熟的企业而稳定存在。保持已有的规模和市场份额。 (3)遇到新的的危机而得不到解决,从而衰退下去。 17 企业生命周期各阶段的组织特征 Ⅰ 创业阶段 Ⅱ 集合阶段 Ⅲ 正规化阶段 Ⅳ 精细阶段 重点的 目标 生存 成长 声望,稳定性扩大市场 独特性,完 善的组织 正规化 程度 非正规化 初步正规化 正规化 正规化 组织形 式 直线制 职能制 职能制或事业部制 职能制加矩 阵结构 集权程 度 个人集权 上层集权 有控制的分权 有控制的分 权 高层领 导风格 家长式 有权威的指令 分权 参与 奖励方 式 凭个人印 象和感情 个人印象和制 有正归的考核和奖励制度, 系统考核, 度各半 不靠个人印象和感情 按小组奖励 18 企业的生命周期与组织结构 大 新的危机 再发展 稳定 文牍主义 危机 靠合作 而成长 衰退 自主危机 靠分权、 协调而成长 规 领导危机 靠指导而成长 模 靠创造力而成长 1.创业阶段 小 2.集合阶段 3.正规化阶段 组织年龄 4.精细阶段 平稳发展时期 变革时期 19 对政性机构评价 企业规模、行政性机构及效益图 高 行 政 机 构 化 程 度 高效益企业 低效益企业 低 2000 4000 6000 8000 10 000 企业规模(用人数表示) 20 今天的话题 组织规模对组织结构的影响 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别 组织生命周期对组织结构的影响 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响(22—36) 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 21 技术对组织结构的影响概述 技术——用来使组织投入转变为组织产出的工 具、技能和行动。 技术对组织结构的影响可以从两个层次分析: 一、整个企业的技术特点对组织结构的影响; 二、企业内部不同部门的技术特点对组织结构 的影响。 22 企业技术对组织结构的影响1 伍德沃德关于企业技术类型的研究 英国工业社会学家琼·伍德沃德按对输入转化 为产品的复杂性程度 把企业分为三种类型: 小批量与单件生产技术 大批量生产技术 连续加工生产技术(持续管道型流水作业生 产技术) 23 企业技术对组织结构的影响2 伍德沃德的一些重要发现: (1)技术的复杂性越来越高,管理层次的数目、经理人 员同全体职工的比例、大学毕业的管理人员所占的比 重等都明显增加 (2)高层管理者的管理幅度随技术复杂性程度的提高出 现增大的趋势。 (3)工人技能水平逐步提高。 (4)组织刚性呈现两头小中间大的现象。 24 技术类型与组织结构特征的相互关系 组织结构特点 单件生产 大量生产 连续加工 管理层级的数量 3 4 6 高层领导的管理幅度 4 7 10 基层领导的管理幅度 23 48 15 管理人员/总人数比率 低 中 高 工人的技能水平 高 低 高 规范化程序 低 高 低 集权化程度 低 高 低 口头沟通程度 高 低 高 书面沟通程度 低 高 低 整体结构类型 有机 机械 有机 25 企业技术对组织结构的影响3 阿斯顿小组对技术的研究 设备自动化程度 工作流程一体化 Workflow Integration 操作流程刚性 衡量准确程度 主要结论: 1、制造企业工作流程一体化程度高于服务企业。 2、随着工作流程一体化程度的增加,企业的官僚化特征也随之增加。 3、技术对结构有影响,但不如伍德沃德研究资料表现得那么明显。 4、指出服务业区别于制造业的特点:见下表 26 服务业与制造业的结构特征比较 组织结构特征 提供服务 提供产品和服务 提供产品 是 一般 不是 不严格 一般 严格 高 中等 低 人际关系 技术和人际关系 技术 5.决策集权程度 低 中等 高 6.规范化 低 中等 高 1.地区上的分散性 2.任务界限 3.技术职员的专业化程度 4.技术的重点 27 部门技术对组织结构的影响 对部门技术有重大影响的框架是由美国的管理学家查 尔斯·佩罗(Charles Perrow) 佩罗提出两个指标作为划分部门技术类型的依据: 任务的多样性:该部门工作中事先未曾预料到(或 规章中没有规定)的新事件发生的频率 工作活动的可分解性:生产或工作活动是否可以分 解为具体的工作阶段和工作步骤。 28 佩罗部门技术框架 部门技术 低 执行性艺术 贸易 精细产品 制造 可 分 析 性 大学教学 一般管理 非例行性 技艺性 销售 文秘 描图 审计 高 法律 工程 税务会计 一般会计 例行性 低 战略计划 社会科学研究 应用研究 工程性 多样性 高 29 部门技术类型与组织结构特征的关系 组织结构特征 部门技术类型 例行性工作 技艺性工作 工程技术工作 非例行性工作 1.规范化程度 高 适中 适中 低 2.人员专业素 质 稍需专业训练 和经验 需要工作经验 需要正规专业 教育 需要专业教育 和工作经验 3.管理幅度 宽 适中偏宽 适中 窄 4.集权程度 高 适中 适中 低 纵向的 书面的 横向的 口头的 书面的 口头的 横向的 口头的 6.控制方法 规章、预算、 报表 训练和会议 报表和会议 明确责权目标、 会议 7.目标重点 数量和效率 质量 可靠性和效率 质量 机械性 偏向有机性 偏向有机性 有机性 5.沟通类型与 方式 8.组织结构类 型 30 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 依存性——各个部门间在完成任务中彼此对资源(人、 财、物、信息)的依赖程度。 美国管理学家詹姆斯·汤普森(James Thompson)从 组织内各个部门技术间相互联系的角度来分析技术, 并揭示技术与组织结构的相互联系。他把技术分为三 大类型 : 集合性依存 序列性依存 互惠性依存 31 集合性依存技术 特点:各个部门都可以独立地工作,彼此间没有什么生 产技术上的联系,他们分别地为企业作出贡献。依存性 程度最低。如麦当劳餐厅和银行的分支机构 对结构的要求:决策权可以适当的分散;部门间的沟 通和协调要求较低,一般通过执行企业的统一规章、 标准和程序来维持各部门间的协调,单位间不需要进 行日常的协调。 32 序列性依存技术 特点:一个部门的产出成为另一个部门的投入,顺序地 完成产品的制造任务或某项管理业务。依存性中等程度。 对结构的要求:要求决策权适当集中,以加强各部门的 协调配合;部门之间的沟通协调要求较高,一般通过加 强计划工作,统一安排计划进度来协调各单位的活动, 保证生产和工作的衔接,为解决例外事项,同时必须实 行各部门间的协调和调度。 33 互惠性依存 特点:甲部门的产出是乙部门的投入,而乙部门的产出又 是甲部门的投入,相互联系非常紧密,互相提供资源。 对结构的要求:要求决策权有较多的集中,以加强各部 门的协调和配合;不仅要加强计划和调度,必要时还要 随时召集碰头会议,实行有关部门面对面地沟通和相互 调整。 34 詹姆斯 的工艺技术——组织结构示意图 组织结构特征 部门技术类型 依存 程度 集权 程度 沟通 要求 主要协调方式 集合性依存 低 低 低 规章、标准、程序 序列性依存 中等 中等 中等 计划和进度表 互惠性依存 高 高 高 相互协调、小组会议 35 不同运动队伍之间的依赖关系 棒球 足球 篮球 相互依赖性 集中性 序列性 互惠性 队员之间的个 体分散性 高 中 低 合作 具有规定的运 动规则 运动计划及位 置作用 相互调整和共 同的责任 关键管理工作 选择队员并发 展他们的技能 准备并管理运 动 影响运动的流 程 36 开发——制造——销售三部门的相互依赖性 三部门的依 存模式 顺序式 互惠式 (低紧密度) 交互式 (高紧密度) 过程流 图示 开发 开发 开发 制造 制造 制造 销售 销售 销售 组合方式 协调方式 三部分设 计划进度和 统计报表 三部分设 项目经理 按产品成 立事业部 在统一领导 下实行“一 条龙”管理 信息流 37 38 2017/4/1 39 40
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ETA 模式 组织诊断调查问卷 ××××××管理咨询有限公司 年 月 ETA模式组织诊断问卷 回 答 说 明 本次调查的目的在于对 公司组织管理和经营状况有一个总的认识和把握。调 查面向 公司各级各类人员,采用无记名的方式。参加调查的人将有机会表达您个 人对公司的看法、希望和建设性的意见。您个人的意见对公司的决策会提供有价值的信息。 请仔细地阅读下面的每一个问题,并把您个人的意见用“○”标在答卷的相应选择项上。 每个问题都有 5 种选择,分别表示您同意或反对的程度: A 表示您很不同意 B 表示您不同意 C 表示您说不准自己的感觉 D 表示您同意 E 表示您非常同意 问卷填写要求: 1、 问卷采用无记名方式。但由于我们要对调查结果进行分类统计处理,请您务必把 您个人基本情况选择相应的项目填在答卷纸上。 2、 所有的问题都没有对错和好坏之分,只是表达了您个人对公司现状的意见和看 法,不必有什么顾虑。为了我们———公司未来的健康成长,也为了您个人的发 展,请实事求是地认真回答。 3、 请把您的回答标在专门的答卷纸上,不要在题目上做任何标记。 问 卷 部 分 1. 各级员工都感到对整个公司的目标负有责任,并能通过行动去实现。 2. 公司的事业定位(事业定位就是企业对未来从事事业的选择)是有远见和成效的。 3. 员工升迁的标准是客观的,政策是透明的。 4. 公司实施了能有效激励员工学习的措施。 5. 公司经常积极征求员工关于改革的意见并愿意接受。 6. 在我周围的大多数员工对公司的目标都很清楚。 7. 我的个人价值在公司里得到了科学的评价。 8. 我很清楚本公司的使命和追求的目标。 9. 我已经得到干好本职工作所需要的各种训练。 10. 公司内重大的方针政策都能够及时并准确地传达给每个员工。 11. 本公司各部门之间有充分的沟通和交流,信息能够分享。 12. 多数员工的行为方式同公司的主导文化是一致的。 13. 为实现公司的总体目标,公司的资金和人力资源能进行合理的配置。 14. 我所在的部门(分子公司)内部的业务流程是顺畅的。 15. 我的工作能给我提供发展和提高自己的机会。 16. 公司建立信息系统在很大程度上能帮助领导掌控全局。 17. 由于与同事或上司缺乏信任,我们之间的沟通存在问题。 18. 公司的规章制度不仅考虑了组织的利益,而且考虑了员工个人的利益。 19. 我认为我部门工作所需权限是充分的。 20. 公司已经形成了统一的文化理念和价值观念。 21. 目前我看不到能对公司发展构成威胁的因素。 22. 员工可以自由地表达对公司的不满或意见而不会感到有压力。 23. 我认为公司的控制系统是有效的,高层领导能把握公司运作情况。 24. 我现在的收入水平符合我的期望。 25. 公司的医疗福利政策有利于调动员工的积极性。 26. 各部门的职责范围和工作任务界定十分明确。 27. 对大多数员工来讲,升迁的机会太少。 28. 现有的考核制度是公平合理的。 29. 就个人能力而言,我认为目前的收入水平是比较高的。 30. 公司的整体目标具有有效性。 31. 公司的经营战略是符合市场环境的。 32. 我所在的部门与其他部门的关系是令人愉快的。 33. 进公司后,我接受过与工作有关的正规培训。 34. 我感觉公司中基于等级制度的执行特权和管理权力正在缩减,基于个人知识、技能和 效率赢得的权威正在上升。 35. 员工个人的目标是公司目标的有机组成部分。 36. 公司鼓励员工自由争辩,即使是上下级之间。 37. 公司推行计划与目标管理是全面的、有效的。 38. 公司的住房分配制度是合理的。 39. 员工个人的技能在公司里能得到充分和有效地发挥。 40. 同事之间经常能就工作中的问题进行有效的沟通。 41. 公司能用最佳的技术和专业知识进行决策。 42. 公司的工资和奖金分配政策是公平的。 43. 公司上下形成了有序的分权。 44. 由于公司内部信息网络建立,使得沟通更加及时、有效 45. 由于沟通不畅,我时常被误解 46. 公司的业务决策的责任正尽可能的向真正作该项工作的人转移。 47. 我对公司在社会上的声誉和地位很满意。 48. 员工对公司都有归属感。 49. 我的收入水平在本地区是上等水平。 50. 公司各部门的职责分工是合理的。 51. 公司高层注意及时了解员工的心态和工作感受。 52. 每个员工的工作积极性和主动性都很高。 53. 高层管理人员能将公司的重大信息自上而下地进行沟通。 54. 公司鼓励员工冒风险。 55. 公司的组织体制是合理的,有助于支撑公司的战略。 56. 公司过于重视从外部招聘管理人员。 57. 各部门的工作都能围绕公司的总体目标进行。 58. 公司从上到下的指挥系统是顺畅有效的。 59. 员工有机会对公司的经营管理和发展方向发表自己的看法和意见。 60. 我正感到,学习成为我们公司企业文化的一部分。 61. 绩效考核常常破坏上下级、或同事之间的感情。 62. 我对公司的住房和医疗方面的福利待遇是满意的。 63. 我的收入与我在工作中的付出是对等的。 64. 公司鼓励员工进行探索性学习、不断提高自己的工作技能。 65. 我已经完全理解并接受了公司的文化。 66. 我能在现在的工作岗位上发挥自己的优势。 67. 公司的财务管理体制是科学合理的。 68. 公司内部的升迁制度很完善。 69. 就我所在的部门而言,岗位设置是合理的。 70. 公司领导注重引发大家思考,而不是直接给出答案。 71. 各单位(部门)虽然有独特的专业领域和工作内容,但总的来说,仍能显示出我们公 司的“风格。” 72. 总部各职能部门对各大区和分公司提供的有关信息能作出有效回应。 73. 公司没有形成能上能下的干部成长机制。 74. 公司的各项制度能得到严格执行。 75. 在我工作的部门里,所有的人对部门的工作目标都十分了解。 76. 公司的核心能力能够超过公司最大的竞争对手。 77. 我愿意介绍我的朋友到公司来工作。 78. 尽管变革的阻力很大,公司的高层还是促成了变革。 79. 公司总部同下属机构之间的业务流程是顺畅的。 80. 上级部门对下级部门的指导帮助很有效。 81. 公司的研究开发战略是成功的。 82. 我认为我所在的部门的职责范围和工作任务是合理的。 83. 我看不出公司的发展有什么不良征兆。 84. 实践证明,本公司领导的重大决策是正确的。 85. 公司各部门和各级别的协作精神很强。 86. 公司的营销战略是成功的。 87. 公司经常举办以交流思想、智慧和经验为目的的活动。 88. 总的来说,公司内部业务流程在成本上是节省的 89. 公司经营管理的好坏,每个员工都有责任。 90. 公司对员工绩效的考核和评价有明确具体的标准。 91. 公司对我所在部门的职责分配是合理的。 92. 总部各职能部门能够对分公司提供必要的支持和服务。 93. 公司各级部门和机构的设置是合理的。 94. 公司的分配政策考虑了大多数员工的利益。 95. 公司的高层管理者经常向我们灌输、宣讲学习的概念与重要性。 96. 上级部门对下级部门的考核和评价有客观的依据和标准。 97. 公司能给我提供学习和提高的机会。 98. 业绩好坏不影响一个人的晋升。 99. 我与上司的沟通是坦诚、畅通的。 100.信息技术使得公司内部知识扩散加快,提高所有层次员工的交流与合作。 101.公司的员工在日常工作中都能体现团队精神。 102.对员工所提出的意见和建议都能及时给予答复或作出反应。 103.具体完成目标的人员有机会参与这些目标的制定过程。 104.一个人是否能获得晋升主要考机遇。 105.公司内每个人的工作都是富有成效的。 106.我认为公司应该加大变革的力度。 107.公司的经营战略能充分利用企业的各项资源。 108.总的看来,公司在“做实”和“造势”之间找到了恰当的结合点。 109.公司的实践表明:员工的价值取决于贡献的大小而不是关系或资历。 110.公司使用各种手段从外部资源包括客户、供应商、竞争对手处学习。 111.公司的各项政策都是严肃认真地制定出来的,并有利于实现公司的目标。 112.我认为走动式管理是适应公司网络发展的要求的。 113.公司的核心能力在行业中是明显的。 114.员工经常就公司的问题进行公开的、坦诚的、富有建设性的讨论。 115.公司在指导思想上鼓励员工进取、创新。 116.我对公司在市场上的竞争力很有信心。 117.各级员工都希望用高标准来要求自己,并期望有高绩效。 118.公司的计划与目标管理体系已基本建立。 119.我工作所需权限是充分的。 120.公司内部有公开批评的制度或惯例,即使是以某些高级管理人员。 121.公司高层领导总是敢于推动变革。 122.我很了解本公司的有关规章制度和方针决策。 123.我的收入与我的工作业绩是挂钩的。 124.公司给员工提供了创新的自由与环境。 125.公司的产品战略(推出产品或服务的节奏与时机)卓有成效。 126.公司的员工都很愿意在自己的岗位上全力工作。 127.公司的核心能力正在得到不断加强。 128.各级管理人员的走动式管理是很有效的。 129.有关公司的问题都能自下而上地得到反映。 130.只要有能力,一个人就有可能获得晋升。 131.总的来说,公司内部业务流程比较简捷。 132.公司的人力资源战略有助于公司可持续发展。 133.我的收入与我的工作难度和责任是相符的。 134.员工有机会参与并影响决定整个公司命运的决策。 135.公司的管理中,更重视对关键点的管理,而不是详尽的细节。 136.公司的内部环境促使每个员工积极进取。 137.一个人的升迁主要是资历因素,而不是能力因素。 138.公司的领导(中高层的人事任免)体制是科学合理的。 139.公司的各项政策和制度具有一贯性和连续性。 140.公司的计划与目标管理能有效的支持企业的整体战略。 141.上级部门对下级部门的工作建议或要求能及时作出反应。 142.只要与领导的关系好,就能获得晋升。 143.比较而言,我所在的部门升迁的机会比较多。 144.公司鼓励员工在工作中发挥创造性。 145.公司的管理制度有利于公司的健康发展。 146.我能感受到我们公司同事在一起时形成的“风格”。 147.全体员工对于评价贡献大小的标准有统一的认识。 148.公司的管理人员不仅关心工作,而且关心员工的生活。 149.公司的奖惩制度是公平合理的 150.公司的人事制度能够做到奖勤罚懒。 151.公司大部分员工都能在自己的工作岗位上发挥自己的专长。 152.公司的计划与目标管理更为短视,而不适应发展的需要。 153.上级一般不会干预下级的工作。 154.员工对公司都有忠诚感。 155.我对公司的未来充满信心。 156.到目前为止,我觉得我在公司的发展很不错。 157.公司用于鼓励员工学习的手段非常缺乏。 158.由于权限不足,严重影响我们部门的工作。 159.我的收入比我的期望水平低很多。 160.公司目前的考核制度不合理。 161.我很少因为沟通不畅而被上级、同事或下级误解。 162.公司不主张员工冒风险。 163.公司在选用“地面部队”(从企业内部选拔管理人员)和“空降部队”(即从外部招 聘管理人才)之间有效地找到平衡点。 164.总的来说,我现在的岗位对我个人优势发挥是不利的。 165. ETA模式组织诊断问卷 答 卷 纸 一、个人基本情况: 1、性别:A 男 B 女 2、年龄:(依据公司人员年龄结构具体设定选项) 3、学历:A 高中(中专)以下 B 大专 C 本科 D 硕士以上 4、您的工作部门: (依据公司部门结构具体设定选项) 5、目前职务: (依据公司职务序列具体设定选项) 6 您进入_________公司的年限: (依据公司人员入司年限结构具体设定选项) 二、答卷纸 1 A B C D E 2 A B C D E 3 A B C D E 4 A B C D E 5 A B C D E 6 A B C D E 7 A B C D E 8 A B C D E 9 A B C D E 10 A B C D E 11 A B C D E 12 A B C D E 13 A B C D E 14 A B C D E 15 A B C D E 16 A B C D E 17 A B C D E 18 A B C D E 19 A B C D E 20 A B C D E 21 A B C D E 22 A B C D E 23 A B C D E 24 A B C D E 25 A B C D E 26 A B C D E 27 A B C D E 28 A B C D E 29 A B C D E 30 A B C D E 31 A B C D E 32 A B C D E 33 A B C D E 34 A B C D E 35 A B C D E 36 A B C D E 37 A B C D E 38 A B C D E 39 A B C D E 40 A B C D E 41 A B C D E 42 A B C D E 43 A B C D E 44 A B C D E 45 A B C D E 46 A B C D E 47 A B C D E 48 A B C D E 49 A B C D E 50 A B C D E 51 A B C D E 52 A B C D E 53 A B C D E 54 A B C D E 55 A B C D E 56 A B C D E 57 A B C D E 58 A B C D E 59 A B C D E 60 A B C D E 61 A B C D E 62 A B C D E 63 A B C D E 64 A B C D E 65 A B C D E 66 A B C D E 67 A B C D E 68 A B C D E 69 A B C D E 70 A B C D E 71 A B C D E 72 A B C D E 73 A B C D E 74 A B C D E 75 A B C D E 76 A B C D E 77 A B C D E 78 A B C D E 79 A B C D E 80 A B C D E 81 A B C D E 82 A B C D E 83 A B C D E 84 A B C D E 85 A B C D E 86 A B C D E 87 A B C D E 88 A B C D E 89 A B C D E 90 A B C D E 91 A B C D E 92 A B C D E 93 A B C D E 94 A B C D E 95 A B C D E 96 A B C D E 97 A B C D E 98 A B C D E 99 A B C D E 100 A B C D E 101 A B C D E 102 A B C D E 103 A B C D E 104 A B C D E 105 A B C D E 106 A B C D E 107 A B C D E 107 A B C D E 109 A B C D E 110 A B C D E 111 A B C D E 112 A B C D E 113 A B C D E 114 A B C D E 115 A B C D E 116 A B C D E 117 A B C D E 118 A B C D E 119 A B C D E 120 A B C D E 121 A B C D E 122 A B C D E 123 A B C D E 124 A B C D E 125 A B C D E 126 A B C D E 127 A B C D E 128 A B C D E 129 A B C D E 130 A B C D E 131 A B C D E 132 A B C D E 133 A B C D E 134 A B C D E 135 A B C D E 136 A B C D E 137 A B C D E 138 A B C D E 139 A B C D E 140 A B C D E 141 A B C D E 142 A B C D E 143 A B C D E 144 A B C D E 145 A B C D E 146 A B C D E 147 A B C D E 148 A B C D E 149 A B C D E 150 A B C D E 151 A B C D E 152 A B C D E 153 A B C D E 154 A B C D E 155 A B C D E 156 A B C D E 157 A B C D E 158 A B C D E 159 A B C D E 160 A B C D E 161 A B C D E 162 A B C D E 163 A B C D E 164 A B C D E 以下问题是开放式问题,请表明您自己的看法: a 目前公司经营管理中最关键的问题是: b 我对公司最满意的方面是: c 我希望公司改进的地方是:
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一个案例读懂OD组织发展
一个案例读懂 OD 组织发展 今天的文章很干很干,干到在我没有看《哥伦比亚大学组织发展课》这个 素材前,完全无从下笔,但看完这个素材并结合 12 页的笔记后,醍醐灌顶!组 织起这篇文章来思路捋顺许多也不那么拗了! 卖个关子,在分享这个素材前,我们先看看这份 12 页的笔记“实操落地” 在哪里? PART 01 12 页干货笔记《组织发展的定义》解读 理论看起来很干?它需要一个很好的案例来进行诠释,我想,下面这个最 合适不过了! PART 02 《哥伦比亚大学组织发展课》素材解读 客户所在的组织是一个美国大型制造公司的分支部门。部门有两个工厂, 都是生产重型电器设备的。当我被聘为组织发展顾问时,部门正遇到些麻烦, 出现了一些质量和控制问题。顾客抱怨连连,投诉产品质量差、送货慢,比承 诺时间慢几个星期甚至几个月。 在我到部门几个星期前,公司总部的一个高级副总刚考察过该部门的高管 团队,高管团队一共有六人。公司副总非常清楚问题所在,对当时的情况极为 不满。考察快结束时,他宣布,除非部门在六个月内发生“翻天覆地”的变化, 否则就撤销它。这一最后通牒意味着将有 1000 多人失业,当然也包括部门的 高管团队。尽管该部门两个工厂的工人都参加了工会,但是如果公司副总觉得 有必要,他就有权撤销这个部门,这个决定也得到了上级的支持。 在危机爆发前几个月,部门总经理已经采取了一系列措施,试图解决问题。 他与高管团队召开多次会议以解决问题;解雇了生产部的负责人,换上了更有 经验的人;他抽出时间与一线的管理人员和工人进行车间交谈,让生产工程师 抓紧实验,寻找更好的工艺方法;他甚至召开全体员工大会,呼吁他们努力工 作。会后,部门内随处可见张贴的标语:“努力成为公司分支部门中的佼佼 者”。但是,这些做法收效甚微。 总经理还向公司员工关系部和培训专家寻求帮助。其中一位专家到部门考 察过几次,最终认为聘请一个在组织发展方面有经验的外部顾问或许有帮助, 于是他联系了我,并安排了一次实验性的考察。 我的第一次考察,也就是公司副总考察并下达最后通牒几个星期后,包括 以下几个方面: (1) 与总经理进行长谈; (2) 简单地观察大部分生产流程; (3) 与部门高管团队正式会谈,以便提出问题,找出症结所在; (4)讨论我提出的行动方案,我建议从公司上层开始。 我对高管团队的每个人单独进行访谈,并向他们集体汇报访谈过程中诊断 出的问题,之后我们共同决定下一步方案,他们都赞同我的建议。 几个星期以后,我开始对高管层的六个成员进行访谈,每个人大概一个小 时。他们指出了问题的多种原因,有一些人的观点互相矛盾。显而易见的是, 尽管大家大体上都理解部门的目标,但都不清楚目标的首要任务具体是什么。 此外,还有一些人际关系的问题,比如市场部负责人和员工关系部负责人之间 的矛盾(市场部经理认为员工关系部经理缺乏说服力,员工关系部觉得市场部 经理太吹牛)。 我们决定在距部门 90 英里远的一个宾馆里召开一次为期两天半的场外高管 会议,弄清楚公司的首要任务是什么,同时消除一些人际关系上的矛盾。 会议很成功,预期目标都已经达到,大家明确了关键问题所在,并提出了 改进方案。我们将组织中存在的问题抽丝剥茧,最后终于找到了具体症结所在, 我们正在朝着正确的方向努力,并坚信一定能找出解决问题的方法。这一组织 存在的关键问题是两大主要职能部门一一工程部和生产部缺乏合作。 如组织机构图 1.1 中所示,部门是按照职能来划分的。按职能划分的一个 主要优点在于组织责任的清晰,由于分工明确,且在一个单一的部门内,各部 门的专业知识有机会得以不断累积,而缺点则是责任分工过于细致。市场部只 做市场,生产部只做生产,二者很少有机会交流,因此在工程部和生产部之间 出现了问题。设计工程师认为生产人员没有完全按照计划书进行,生产人员则 认为设计师没有考虑到生产设备的老化问题。由于设备原因,生产人员无法按 照设计师的计划书要求达到合理误差,双方都将产品质量和公司不能按期交货 的原因归咎于对方。 这类冲突在按职能划分的组织中很常见。这种组织的优点非常明显,但同 时需要在不同部门之间进行合作和沟通。此外,日常生产的压力,让管理人员 很难在部门之间发生冲突的时候抽身去明确诊断当时的情况。管理人员花了很 大功夫去救火,但是治标而不治本,而作为没有被日常事务缠身的外部顾问则 会更加客观地看待问题。因此,我作为这个部门顾问的第一个角色就是诊断医 生。 接下来就是要处理内部的冲突。一个月后,我们又召开了一次场外会议, 参会人员包括工程部的六位负责人员和生产部的六位负责人员。这些人大部分 都是工程师,有些是工程部的设计工程师,有些是在生产线上的生产工程师。 设计工程师将设计蓝图交给生产部门制造指定的电器设备,这两个部门本应该 密切合作,但生产部门的人员一再抱怨设计误差过于严格,他们那些老化的机 器根本完成不了。如果要满足设计规划书的要求,就必须采购新的设备,但是 成本上又不允许。“另外,”他们还说,“那些搞设计的家伙们从来就没进过 商场的门,他们怎么知道我们是否按照他们的规格做呢?” 他们反映的这些意见和态度很有代表性也很常见。在这样的组织中,部门 之间不可能有更多的交流。不同部门之间保持一定的距离,以保护自己的利益, 这是很常见、很自然的。 我采取了一个标准的组织发展跨部门问题解决模式,与两个部门共同合作, 以理解并弄清他们的区别。我将两个部门暂时重新组合为三个跨部门的四人小 组,制定了明确的行动方案,并让他们按照方案处理部门间存在的问题。这一 模式的目标就是明确提出问题,让相关各方都了解存在的问题,从而更有效地 解决问题。最初是让双方都谈谈如何看待自己的部门和对方,接下来,分析两 个部门存在的问题,最后,重组后的部门成员共同研究减少冲突的计划和解决 问题的方案。 图解·跨部门问题解决过程实例 解决冲突的程序 参加人员:生产部(6 人)工程设计部(6 人) 第一步:提出看法 每个部门的六个人成为一组,与另一个部门的成员分开,分别列出三点: 我们如何看待自己,我们如何看待对方,我们认为对方如何看待我们。 第二步:交换看法 十二个人在一起,每个部门的小组向对方部门的小组展示本部门列出的看 法。 第三步:找出问题 使用第二步提供的信息,两个小组再次分开,找出两个部门之间存在的主 要问题。 第四步:交换问题 每个小组向对方展示自已小组列出的问题。 第五步:问题合并 整个小组两个部门的所有代表将两个单子合并成一个。 第六步:排列重点 十二个人一起将问题的重要性由大到小排列。 第七步:集体解决问题 整个参与人员重组为三个跨部门的暂时问题解决小组。每个组由四个人组 成,两个生产部的人,两个工程设计部的人,选择三个最重要的问题中的一个 问题进行讨论,找出解决办法的方案。 第八步:总结陈词 每个小组分别向另外两个小组陈述各自解决办法的方案。 第九步:后续计划 十二个人最后的活动就是落实解决方案的计划。 这个跨部门会议的召开直接引出了下一个环节,一个亟需关注的问题就是 生产部团队内部缺乏协调。对于同样的设计生产问題,设计工程师证实,他们 很难从生产部不同的人中得到相同的答案。 所以,咨询的下一步就是帮助生产部的高层进行一次团队建设会议。 跨部门协调会议召开大概两个月后,我与生产部的生产工程师和主任召开 了为期两天的团队建设会议。我们制定了生产的具体目标,列出生产部的首要 问题,明确了角色和责任,还处理了一些人际关系上的冲突。 此时,我已经跟这个部门断断续续接触了九个月。与生产部的团队建设会 议结束之后,我认为自己已经开始觉察出部门问题的真正原因,在那之前,我 主要还是处理问题的症状而不是根源。比如说,我注意到,一线的管理人员对 那些小时工没有实质上的奖励,他们只会口头上喊几句:“千得很漂亮,爱丽 丝”或者“继续好好干,乔”,但是仅此而已。而且,偶尔还会用一些消极的 做法,比如威胁他们,如果干活达不到标准,就让他们回家待一两个星期,不 给他们钱,而这种做法又是工会合同允许的。 小时工的工资是按天支付的,产业工程师算出一天 8 小时内固定工作量的 平均生产效率,这一制度并没有对生产出更多产品的工人进行额外的奖励。 我向部门总经理提议改革奖励制度。当我提出这个建议的时候,他激动得 满脸通红,并解释到,几年前,“按天工作制”正是公司现在的总裁亲自制定 的,总裁并不相信奖励机制。部门总经理说得很清楚,他不会向他的大老板、 公司总裁建议废掉这种制度。我同最初与我联系的员工专员进行确认,证实这 一制度的确是总裁制定的,改变这个制度不太可行。 听到这个消息以后,我感到很沮丧。我以为终于找到了公司或者部门在生 产方面存在的根本问题,然而,这一根源却不能深入地挖掘。我坚持,在整个 问题解决的过程中,如果部门总经理不愿意改变整个公司的工资制度,至少可 以改变小时工的奖励制度,但是公司仍然不愿意迈出这一步。因此,我对这个 部门的咨询工作很快就结束了。 PART 03 总结与分享 全文下来看到这里,纠结要跨界转 OD 的 HR 或 OD 从业者的你,思路有 没有打开?对于公司改革的“实操落地”有想法了吗?
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白睿:组织诊断三要素模型、方法和流程
白睿:组织发展专家 解析组织内外部,探求组织健康 聚焦组织发展和人才发展 白睿:组织诊断三要素模型、方法和流程 白睿 组织发展专家,上市公司组织发展总监、上海交通大学特聘讲师、培 训讲师, OD 畅销书作者、中国人力资源开发研究会理事。 所著书籍《改写人力资源管理》、《组织发展核能》、《组织赋能》 在京东、当当上占据管理畅销榜前茅! 医院到底在检查什么? 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 呼吸道受阻 • • • 气管支气管内肿瘤 气管狭窄 气管受外压 心脏疾病 • • • • 颈椎病 • 颈心综合症 膈肌病变 肺部疾病 • • • • • 风湿性心脏瓣膜病 先心病 冠心病 病毒性心肌炎 • • 肺气肿 支气管炎 哮喘 肺不张 气胸 体液代谢和酸碱平衡 失调 膈肌膨升症 膈肌麻痹症 胆道疾病 • 吸烟 性激素分泌 胆心综合症 门窗密闭, 空气封闭 组织诊断三要素:模型、方法和流程 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 模型 方法 过程 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 01 组织诊断三要素:模型 组织诊断本质 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 组织诊断本身就是一种干预活动,因为介入了 组织日常活动,影响了组织成员对变革的期待 组织变革问题 群体行为和群体的看法是组织诊断的基础。 组织诊断有如下假设:如果组织成员的权利和 地位的差异缩小,交流公开,一起参与决策, 团结合作,共同发挥大家的潜力,那么组织有 效性就会得到提高。 组织效能问题 组织发展问题 组织诊断两个层面:组织对象——组织系统。 组织诊断三要素:流程、建模、方法(技巧) 组织设计问题 Box 1 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 目的 / 目标 Box 3 为谁创造什么价值? 组织 / 结构 关系 / 流程 应该和谁一起做什么? Box 2 我们是如何分工的? Box 6 领导 / 管理 Box 5 领导团队能否 保持盒子平衡? 支持 & 帮助 Box 4 回报 / 激励 有足够的协调手段吗? 如何激发员工动力? 环境 组织职能诊断 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 组织职能诊断四维度 职能缺失 职能弱化 职能错位 诊断 维度 解释说明 职能缺失 某些部门的职能设置存在关键业务能 力的缺失 职能错位 某部门承担了其他部门应有的业务能 力 职能弱化 某些职能部门的业务能力不足以支撑 业务的运行 职能交叉 某部门应有的业务能力分散在两个或 两个以上的职能部门 职能交叉 组织诊断工具: BLM 模型 4 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 战略复盘迭代改进 领导力 1 差 距 业绩 机会 战略制定 2 市场分析 战略意图 3 战略解码 战略执行 氛围/文化 关键任务 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 它从市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及领导力等各个方面帮 助管理层进行经常性的战略制定、调整及执行跟踪,从上述 9 个方面的具体内容及其关联度,帮助参加者从整体上端 到端地了解一个全面、深入并可以落地的战略是如何制定与执行的。 市 场 结 果 白睿:组织发展专家 流程反应速度诊断 月 — 周 主要流程步骤 a 子流程 b 子流程 A 流程 1 1 c 子流程 a 子流程 b 子流程 c 子流程 d 子流程 e 子流程 f 子流程 g 流程 h 流程 a 子流程 最短时间 b 子流程 c 子流程 3 4 5 3 6 7 8 1天 e 子流程 C 流程 2 2 1~7 天 d 子流程 B 流程 聚焦组织发展和人才发展 最长时间 3~7 天 3~7 天 1 周 ~1 个月 生产 1天 1周 1天 1天 1天 1周 1天 9 企业全面管理模型 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 方向性因素 战略与规划 目标与计划体系是战略实施的 目标与计划体系 业务与职能战略 基本工具 组织与职能是公司运作的基本载体, 结构性因素 是否与公司的战略及资源相匹配会 职能计划 部门计划 职能目标 组织与职能体系 组织架构 运作模式 部门职能 决定公司整体运作的效率 流程体系是公司运作实现的方 式,公司价值创造的机制 运营性因素 管理流程与支撑体系 组织文化 流程体系 项 目 决 策 产品 策划 设计 管理 工程 / 项 目管理 营销 管理 财务及成本管理 人力资源管理 行政后勤法律事务管理 信息管理系统 目标与责任机制 绩效管理体系 客户 服务 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 组织诊断——指标方面 一、组织能力杨三角 组织诊断——模块方面 二、六个盒子 组织诊断——行为方面 三、 7S 模型 四、组织健康问卷 五、 BLM 模型 白睿: 5 工具 +7 模型 组织诊断实践技能 组织诊断—业务能力评估方面 组织职能诊断 汇报线诊断 流程诊断 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 02 组织诊断三要素:方法 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 • 在 员工思维 和 员工治理 方面,与行业有较大差距 • 在多数维度上,与常模 25 分位甚至 50 分位相差并不大。只要有改善,分位值就会明显提升。 目标企业 梦想加 100.0% 90.0% 80.0% 70.0% 60.0% 50.0% 40.0% 30.0% 20.0% 10.0% 0.0% 战 略 合 适 度 战 略 接 受 度 O C I 用 户 导 向 创 新 敏 捷 员 工 能 力 健 康 度 人 才 招 聘 25 分位 培 训 发 展 保 留 50 分位 淘 汰 员 工 思 维 健 康 度 90 分位 文 化 价 值 观 绩 效 激 励 员 工 治 理 健 康 度 组 织 运 作 信 息 沟 通 流 程 I T 支 持 员 工 对 公 司 信 心 指 数 白睿:组织发展专家 整体调研结果 聚焦组织发展和人才发展 以下表格中呈现的是员工对于组织能力调研问卷在互联网行业中分位值最高 & 分位数最低的 5 道题。 一级维度 认同率高 认同率低 二级维度 题目 认同度 员工思维维度 文化价值观 我认同公司的核心价值观和行为准则 93% 员工思维维度 文化价值观 公司有清晰的核心价值观和行为准则 91% 敬业指数维度 认同 我对公司未来的发展前景有信心 91% 战略维度 战略接受度 我认同公司的业务发展方向 91% 员工能力维度 员工能力健康度 公司的高层管理者能制定明确的业务发展方向,并推动执行 89% 组织能力维度 客户导向 公司付出的努力超过客户对我们的期望 70% 战略维度 战略合适度 公司已经建立了较高的竞争壁垒,竞争对手难以模仿 71% 员工能力维度 淘汰 在公司,业绩和能力表现较差的员工能够得到合适的处理 72% 员工思维维度 绩效激励 与其它同类公司相比,我觉得公司提供的薪酬水平比较合理 75% 员工思维维度 绩效激励 对于我的工作成绩,我能够获得除薪酬以外的肯定 75% 白睿:组织发展专家 组织机构有效性诊断分析的模型 聚焦组织发展和人才发展 模型主要展示了对于组织结构的信息搜集和分析方法。信息搜集是组织结构诊断分析的基础,主要包括问卷调查法、访谈法;对组织结构 进一步的分析均需要基于上述方法所采集到的信息来进行。 同时,在诊断过程中还要结合标杆企业借鉴法将企业的组织结构与优秀企业对比并吸取其成功经验,为日后的组织优化做准备。 结构维度 流程维度 领导维度 问 卷 调查法 • 企业的组织结 • 从战略的角度 挖掘企业的战 略总体目标, 访谈法 今后的业务发 展方向。企业 的价值观,高 层领导风格以 标杆企业借鉴法 及上下级的职 能关系等要素 构,部门的划 • 企业组织内部 分以及角色和 的流程执行力 职责定位等信 度,部门间信 息。管理层级 息沟通的有效 在整体结构下 性以及在执行 的协作,部门 方面的管控体 职责的清晰度 系是否得当, 以及分工的合 部门之间的协 理度等问题 作通道是否顺 畅 人员维度 • 企业组织内部人 力资源的考核绩 效体系的完善性, 人员在管理和其 他技能方面的发 挥情况以及企业 对人员的职业发 展规划及激励机 制等方面地做法 等信息 组织诊断方法源于分析——四大分析 职能分析 (业务分析) 决策分析 关系分析 运行分析 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 ( 1 )企业需要增加那些职能?企业需要减少那些职能?企业需要合并那些职能? 企业需要合并那些职能? ( 2 )确定企业的关键职能,即对企业实现战略目标有关键作用的职能。 ( 3 )分析职能的性质和类别。这里所说的职能指的是产生成果的职能、支援职 能和附属职能。 ( 1 )应该制定那些决策? ( 2 )这些决策应该由那些管理层制定? ( 3 )决策制定应该牵涉到那些有关业务? ( 4 )决策制订后应该通知那些部门的负责人? ( 1 )分析某一部门应该包括多少职能和哪些职能? ( 2 )有哪些部门部门之间的职能重复过多或搭接不够? ( 3 )这些部门应当担负直接指挥还是参谋服务的职能? ( 4 )这些部门的业务工作应当同什么单位和什么人员发生联系? ( 5 )要求什么人为单位提供配合和服务? ( 6 )本部门又该为外单位提供哪些配合和服务? ( 7 )各部门之间的协调配合和综合工作组织得如何? ( 1 )人员配备状况分析。 ( 2 )管理人员的考核制度是否健全和得到贯彻。 ( 3 )奖惩制度是否完善和得到落实。 组织诊断方法源于心理——五种变革心理 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 心理 释义 恐惧 很多原因会引起害怕情绪,进而引发对结果的忧虑,担心遭到报复 焦虑 对于不确定性和未知,会产生焦虑或者集体焦虑 抱怨 改变就会带来一些抱怨,对于抱怨过多,抱怨渠道设置较差的情况, 会引起冲突 防御 担心听到不利的消息,拒绝吐露真实想法,或者觉得变革流于形式, 不予理睬 希望 听到改革的消息,觉得机会与机遇并存,令人振奋 组织诊断方法源于结果方案——三三制的汇报方案白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 调研方法 结论展示的主要问题点 小组访谈 展现一些实际的场景,大众的喜闻乐见,真实 有效的故事和事迹 个体访谈 提炼每个问题背后的信息,隐藏的欲望与需求 找到群体需求和个体需求的差异性和相似性 调查问卷 主要是通过定量和定性的方式获取证据,证明 关键主题和结论 资料研读 总结趋势和图标,得出关于目标调查领域书面 佐证 竞品调研 启发性的观点和变革议程中的参考信息 最终汇报方案 3 确保, 3 不必 数据反馈是组织诊断的重要一部分,但并非是绝对部分,最终 汇报结果面对对象的组成,心理预期也是组织诊断的识别项。 最终汇报,要确保讲出完整的故事、要确保有充足的论证,要 确保有一定的引发决策的信息。不必太在意信息的完整度、不 必太在意个体的需求、不必太在意报告的大而全。 一、单变量统计分析 1 、单变量统计描述 • 集中趋势 均数(算术均数 / 几何均数) 众数 中位数 • 离散趋势 标准差、方差 四分位数 变异系数 2 、单变量统计推断 • 区间估计 • 假设检验 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 二、双变量统计分析 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 1 、交互分类 2 、卡方检验 3 、不同测量层次的相关检验(注意点:不同的统计数据,采取的 检验方法不同)。 • 不同资料的假设检验方法: 数值变量资料: 均数, t 检验,方差分析 二分类: 率, 2 检验 无序多分类: 构成比, 有序多分类: ( 等级资料 ) 平均等级,秩和检验 2 检验 三、多变量统计分析 1 、分层分析 2 、复相关分析 3 、多元回归分析 相关分析的正确应用 • 定量资料的线性相关用 Pearson 相关 r ; • 等级资料用 Spearman 秩相关 rS ; • 定性资料用 Cramér 修正列联系数 rC 。 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 03 组织诊断三要素:流程 诊断项目进展回顾 项目 准备 组织 调研 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 管控 优化 绩效 设计 薪酬 设计 流程 优化 项目 总结 计划中的工作 实际完成工作 项目启动会; 按时召开项目启动会,项目顺 按计划完成《组织诊断报告》的汇报版 对公司高层、中层进行访谈; 利启动; 计划外工作成果 对公司员工进行问卷调查; 完成了高层、中层及部分基层 收集整理并分析公司业务运营、 管理资料; 的访谈; 对公司员工进行了问卷调查, 达到了预定目标; 完成对公司运营、管理资料的 分析整理; 已完成工作成果 下一阶段将完成工作 《组织管控设计报告》 《组织管理手册》 《授权管理手册》 项目调研工作方法 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 诊断报告与组织管控模式设计是在深度访谈、问卷调查、行业标杆研究和内部 讨论的基础上产生的。 问卷调查 标杆研究 •了解员工对企业的基 •对比同类型企业模式进 •全面熟悉企业管理人 本认识 行研究 员和一般员工 •了解员工基本状况与 •分析各类组织模式的产 •发现问题线索 基本观念 生背景与适用条件 •了解企业管理基本状 •对照公司现状与战略进 况 行研究 •初步诊断 •头脑风暴 •内部质疑 •后台专家支持 优化思路形成 •全面熟悉企业 内部讨论 组织诊断报告与 深度访谈 人力资源行动方案优先级设定 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 制定了方案,就要设定优先顺序,专注最重要、最关键的行动上来 高 某公司人力资源行动方案优先级 影响力 • • • HR 工作 此方案是否能为客 户创造价值 基于胜任力的人员招聘 此方案是否与企业 继任计划 战略匹配 职业发展规划 此方案是否能和其 行动学习培训项目 他方案协同 全球领导力发展 低 团队激励 难 易 可执行性 • 此方案是否能在合理的时间内实现? • 组织是否具备实行此方案的资源? 对冒险者支付较高薪酬 弹性福利 影响力 可执行性 2020 年落地计划 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 企业文化项目落地计划 项目 项目时间规划 / 月 配套的落地项目 描述 组织能力 梳理支撑战略目标的核心组织能力 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 用户第一:将用户价值导入组织绩效关键指标 以组织发展导向绩效管理体系 企业文化 组织能力 支撑战略转型人员能力提升计划 向高价值创造倾斜的薪酬体系 速度:组织绩效和关键项目 协同:跨部门承接组织绩效指标 人才盘点 职级体系优化 “ 巅峰”计划 4 维度计划 “ 雏鹰”培养 关键岗位序列培训 短期激励 长期激励 27 白睿:组织发展专家 聚焦组织发展和人才发展 个体层面 组织发 展过程 进入 启动 评估与 诊断 团队层面 过程层面 组织层面 实施 行动计划 国家层面 反馈 全球层面 采纳 分离
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13-【OD组织发展精品资料】《组织发展系列最全书单》
序号 模块 书籍名目 作者 出版社 1 人才管理圣经 刘伟师 【美】睿奇·威林思 上海远东出版社 2 人才测评:方法与应用(第三版) 刘远我 电子工业出版社 培养接班人 【美】威廉·白翰姆/奥德丽·史密斯/马修·皮尔斯(作者),费书东(译者) 上海远东出版社 情商与社交商开发手册-最佳实践案例与策略 玛西娅·休斯/亨利·汤普森/詹姆斯·布拉德福德·特雷尔(作者),迟璇/徐维婕(译者) 电子工业出版社 5 教学设计原理 R·M·加涅/W·W·韦杰/K·C·戈勒斯/J·M·凯勒(著),王小明/庞维国/陈保华/汪亚利(译) 华东师范大学出版社 6 系统之美-决策者的系统思考 【美】德内拉·梅多斯(著),邱昭良(译) 浙江人民出版社 7 胜任力模型应用实务 张登印 / 李颖/张宁 人民邮电出版社 8 美国培训与发展协会:领导力发展指南 【美】斯蒂芬妮·M. 蒙坦内兹 /安妮·布鲁斯 (作者), 郭然/殷海江 (译者) 中华工商联合出版社 9 领导梯队:全面打造领导力驱动型公司 【美】拉姆查兰/斯蒂芬•德罗特/詹姆斯• 诺埃尔(作者), 徐中 /林嵩/雷静 (译者) 机械工业出版社 10 高管路径:卓越领导者的成长模式 拉姆·查兰(作者),徐中/杨懿梅(译者) 机械工业出版社 11 CCL领导力开发手册(第三版) 【美】埃伦·范·韦尔索/辛西娅·D.麦考利 /玛丽安·N.鲁德尔曼 (作者), 徐中/胡金枫 (译者) 北京大学出版社 12 领导力实践手册-将行动学习转化为能力的方法(白金版) 马克·安德森(作者),王华/易厚萍(译者) 13 领导力开发最佳实践手册-案例、工具和培训方法(第2版 大卫·吉伯/塞缪尔·M·拉姆/马歇尔·戈德史密斯/贾斯汀·伯克(作者),刘艳霞/孙慧敏(译者 电子工业出版社 ) ) 14 人才发展协会领导力开发手册(白金版) 伊莱恩·碧柯(作者),徐中/占卫华/刘雪茹(译者) 电子工业出版社 15 领导学-在实践中提升领导力(原书第8版) 理查德 L·哈格斯/罗伯特 C·吉纳特/戈登 J·柯菲(作者),朱舟(译者) 机械工业出版社 16 影响力-技能与实操 特里·R·培根(作者),袁璐(译者) 南方出版社 17 影响力(经典版) 罗伯特·B·西奥迪尼(作者),闾佳(译者) 北京联合出版社 埃尔伍德·霍尔顿/蒂莫西·鲍德温(作者),沈亚萍/刘争光/李冲(译者) 机械工业出版社 3 4 18 人才管理精要 领导力发展精要 在组织中高效学习-如何把学习成果转化为工作绩效 电子工业出版社 19 领导力FYI如何自我提升-个人发展与训练指南(第五版) Michael M·Lombardo/Robert W·Eichinger(作者) 光辉国际 20 未来领导力-成为VUCA时代的复合型高适领导者 尼克·奥博伦斯基(作者),苏雪梅/王宾(译者) 人民邮电出版社 21 变速领导力-管理者领导力进阶指导手册 蔡丽华(作者) 企业管理出版社 22 领导力的5个层次 约翰·麦克斯韦尔(作者),任世杰(译者) 金城出版社 23 卓越领导者-从优秀经理人迈向卓越领导者的登峰之道 约翰 H·曾格/约瑟夫 R·福克曼(作者),赵实(译者) 机械工业出版社 24 员工胜任素质模型与任职资格全案 杨雪(作者) 人民邮电出版社 25 老HRD手把手教你做任职资格管理 辛占华(作者) 中国法制出版社 26 任职资格与员工能力管理 范金/景成芳/钱晓光(作者) 人民邮电出版社 27 领导者习惯-卓越管理者的22个必备技能 马丁·拉尼克(著),王新玲(译) 四川文艺出版社 28 向上管理-与你的领导相互成就 萧雨(著) 江苏凤凰文艺出版社 29 转型经理人-真实案例解读,成就更好自我 马博(著) 电子工业出版社 30 绩效分析与改进(第2版) 理查德·A·斯旺森(作者),孙仪/杨生斌(译者),王国庆(审校) 中国人民大学出版社 31 人格解码 塞缪尔·巴伦德斯(作者),陶红梅(译者),许燕(审校) 商务印书馆 32 人才盘点 创建人才驱动型组织 李常仓/赵实 机械工业出版社 33 人才盘点 创建人才驱动型组织(第2版) 李常仓/赵实 机械工业出版社 北森人才管理研究院(著) 机械工业出版社 34 继任管理精要 人才盘点 完全应用手册 35 评价中心实用手册 【英】Lan.Taylor(作者)李中权/柳恒超(译者) 中国轻工业出版社 36 动机与人格 美】亚伯拉罕·马斯洛(作者),许金声(译者) 中国人民大学出版社 37 高管继任:伟大的公司如何搞砸或迈向卓越 【美】诺埃尔M.蒂奇(作者),张擎/徐汉群/赵实(译者) 机械工业出版社 38 高效继任规划-如何建设卓越人才梯队 威廉·罗斯维尔(著),李家强/陈致中(译) 江苏人民出版社 39 合伙人裂变与股权密码 王美江(著) 人民邮电出版社 40 绩效改进基础(第三版) 【美】达琳·M·范·提姆/詹姆斯·L·莫斯利/琼·C·迪辛格(作者),易虹/姚苏阳(译者) 中信出版社 41 华为创新 周留征 机械工业出版社 42 领导变革 【美】约翰P.科特(作者),徐中(译者) 机械工业出版社 43 变革之心 【美】约翰P.科特/丹S.科恩(作者),刘祥亚(译) 机械工业出版社 44 优势:组织健康胜于一切 【美】帕特里克.兰西奥尼(作者),高采平(译者),柳波(审校) 电子工业出版社 45 团队协作的五种障碍 【美】帕特里克.兰西奥尼(作者),华颖(译者) 中信出版社 46 过程咨询课I 麻省理工斯隆商学院 【美】埃德加.沙因 中国青年出版社 47 过程咨询课II 麻省理工斯隆商学院 【美】埃德加.沙因 中国青年出版社 48 权利与组织管理课 沃顿商学院 【美】拉里.格雷纳/维吉尼亚.沙因 中国青年出版社 49 组织设计:如何构建高效能团队 【美】大卫.汉纳 中国青年出版社 50 冲突管理课 哈佛商学院 【美】理查德.E.沃尔顿 中国青年出版社 51 战略变革课:佩珀代因商学院 【美】克里斯托弗.G.沃利/戴维.E.海池因/沃尔特.L.罗斯 中国青年出版社 52 企业诊疗课:哈佛商学院 【美】约翰.科特 中国青年出版社 53 组织重构-艺术、选择及领导(第三版) 李·G·鲍曼/特伦斯·E·迪尔(作者),桑强/高杰英(译者) 高等教育出版社 54 刺猬效应-打造高绩效团队的秘诀 曼弗雷德·凯茨·德·弗里斯(作者),丁丹(译者) 东方出版社 55 领导人格与组织命运 Robert Hogan(作者),邹智敏(译者) 中国轻工业出版社 56 组织理论-理性、自然与开放系统的视角 W·理查德·斯科特/杰拉尔德·F·戴维斯(作者),高俊山(译者) 中国人民大学出版社 57 组织文化与领导力(第四版) 埃德加·沙因(作者),章凯/罗文豪/朱超威(译者) 中国人民大学出版社 58 组织文化与领导力(第五版) 埃德加·沙因/彼得.沙因(著),陈劲/贾筱/陈德金(译者) 中国人民大学出版社 59 企业生命周期 伊查克·爱迪思(作者),王玥(译者) 中国人民大学出版社 60 变革始于个人 J·斯图尔特·布莱克/哈尔·B·格雷格森(作者),王霆(译者) 中国人民大学出版社 61 进化-组织形态管理 杨少杰(作者) 中国发展出版社 梅尔·希尔伯曼(作者),张毅斌/黄巍巍(译者) 电子工业出版社 62 组织发展精要 组织发展咨询工具精选 63 组织发展学-原理与应用 加里·麦克莱恩(作者),王晓晖(译者) 广东经济出版社 64 组织(原书第2版) 詹姆斯 G·马奇/赫伯特 A·西蒙(作者),邵冲(译者) 机械工业出版社 65 组织诊断-方法、模型与过程 迈克尔·I·哈里森(作者),龙筱红/张小山(译者) 重庆大学出版社 66 NTL组织发展与变革手册 布伦达·B·琼斯/迈克尔·布拉泽(作者),王小红/吴娟/魏芳(译者) 电子工业出版社 67 群体动力 孙晓敏(作者) 北京师范大学出版社 68 组织变革管理实践指南 Project Management Institute(作者) 中国电力出版社 69 组织发展与转型-有效的变革管理(原书第6版) 温德尔 L·弗伦奇/小塞西尔 H·贝尔/罗伯特 A·扎瓦茨基(作者),阎海峰/秦一琼(译者) 机械工业出版社 70 组织发展的实践方法(第8版) Donald R·Brown(作者),刘延平/左莉(译者) 高等教育出版社 71 企业价值评估 张先治/池国华(作者) 东北财经大学出版社 72 组织发展核能 白睿/沈晶/原晔(作者) 中国法制出版社 73 改写人力资源管理-组织发展的七项全能 白睿(作者) 中国法制出版社 74 组织赋能-OD实践者全流程设计顾问 白睿/沈晶(著) 中国法制出版社 75 组织发展-OD和HR实践者指南 张美恩/琳达·霍尔比奇(著),夏玉娇(译) 浙江人民出版社 76 组织理论与设计(第12版) 理查德·L·达夫特(著),王凤彬/石云鸣/张秀萍/刘松薄 等(译) 清华大学出版社 77 论组织·文化·管理 彭汉香(著) 上海财经大学出版社 78 管理架构师-如何构建企业管理体系 施炜(著) 中国人民大学出版社 79 第二曲线创新 李善友(著) 人民邮电出版社 80 组织文化诊断与变革(第三版) 金.卡梅隆/罗伯特.奎因(著),王素婷(译) 中国人民大学出版社 81 敏捷转型-智能商业时代的组织变革 李文波(著) 电子工业出版社 82 流程圣经-让流程自动管理绩效(原书第三版) 【美】吉尔里·A·拉姆勒/艾伦·P·布拉奇(著),王翔/杜颖(译) 东方出版社 83 流程绩效实战-《流程圣经》续篇 【美】吉尔里·A·拉姆勒(著),杜颖/王翔(译) 东方出版社 84 业务流程再造(第五版) 水藏玺(著) 中国经济出版社 85 流程优化与再造(第三版) 水藏玺/吴平新/刘志坚(著) 中国经济出版社 86 引导:团队群策群力的实践指南(第三版) 【美】英格里德.本斯(作者),任伟(译者) 电子工业出版社 87 领导力教练:世界著名企业教练们的实践心得 【美】马歇尔.戈德史密斯/劳伦斯S.莱昂斯/莎拉.麦克阿瑟(作者),徐中/戴钊/胡金枫(译者 ) 机械工业出版社 88 企业教练指南 弗吉尼娅·比安科-马西斯/辛西娅·罗曼/莉萨·内伯斯(作者),徐中/胡金枫(译者) 机械工业出版社 潜力量GROW-教练模型帮你激发潜能 艾伦·范恩/丽贝卡·梅里尔(作者),王明伟(译者) 机械工业出版社 90 激发-引导技术与引导式管理 张谷雄(著) 人民邮电出版社 91 引导工具箱-解决组织问题的49个工具 【日】森 时彦 引导工具箱研究会(著) 电子工业出版社 92 IAF群体引导手册-来自引导界顶级组织的最佳实践 【美】桑曼·舒曼(编),孙茜/生娜/王小红(译) 电子工业出版社 89 教练引导
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科学人才盘点九宫格六步法
人才盘点九宫格六步法 为什么需要开展人才盘点? 有些关键岗位的 人不胜任,是因 为确实没有合适 的人可供选择, 只能勉强填补空 缺…… 尽快找到合适的 后备人才是我们 面临的大难题, 同时还要防止竞 争对手挖墙角 我们不缺钱和项 目,但是缺人, 只能眼睁睁着看 着机会溜走…… 原来在企业很普 通的人才后来在 别的企业表现非 常优秀,是我们 没有识别和培养 出来…… “盘活”人才 岗 位 人 才 人才盘点中的一幕 4.9 2.2 HR通过测评补充的评价 应变… 监察… 沟通… 培养… 激励… 1.5 1.5 1.5 1.5 决策… 1.5 3.1 团队… 管理者对一位经理的评价 8.1 6.2 任务… 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 规划… 聪明、能解决难题 目标… 有带团队经验 商业综合推理能力(7.5分) 9.7 7.5 6.5 6.3 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 测评工具的价值——人才标准清晰落地,构建工作语 言体系 梯队 挑战 能力 CEO 集团高管 长远、全局、平衡的思维方式;为组织设 定方向;做出艰难决策;赢得他人对绩效 的承诺… 制定战略 愿景与价值观领导 …… 职能体系总监/事 业部总经理 建立职能部门/事业部的在行业内的竞争优 势;保证企业短期和长期盈利能力… 战略性思考 创造客户价值 …… 部门经理 整合工作,策略、流程化思考;执行复杂 工作;重视管理、职能性工作;处理跨部 门关系… 推动执行 跨域协同 …… 一线主管 通过他人完成工作;关注团队发展;激励 下属… 分配任务 辅导 …… 一般员工 提高效率、展现绩效;合作;职业化表现… 分析与解决问题 友好互动 …… 胜任力在能力图谱上的演进 1. 延伸 2. 递进 3. 退出 4. 新生 测评工具的价值——帮助管理者看到更多、更远 • 他在过去的公司成功,在 新的公司不一定成功 • 没有证据证明,学历与职 业成就之间有关联 性别 以往 业绩 年龄 知 识 能 力 • 上级评价与绩效表现之间 密切相关,但却不能预测 兴 趣 晋升潜力 • …… 或许你能看清一个人的过去和现 在,但用人更需要预测未来 价 值 观 谈吐 学历 工作 经验 看 得 见 的 技 能 个 性 意 愿 一个完整的人 看 不 见 的 测评工具的价值——通过对标把握人才质量(举例) 分析:听话,不思考,不作为 商推能力整体偏低,但团队分布 比较平均。 整体而言,大多数成员擅长信息 理解与加工,能比较好地处理日 常性财务数据工作,但在过程中 不够敏锐,可能会因思考不足而 忽视细节上的漏洞。且解决问题 更多局限在单一事件上,跳出情 境的灵活性和举一反三的能力都 显薄弱,格局不足。 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 6.9 5.9 4.4 5.8 复杂信息理 解 5.8 5.6 6 4.9 5.1 4.5 批判性评估 策略性推理 概念性推理 综合推理能 力 高分数 3 1 0 3 0 中分数 5 4 5 3 8 低分数 1 4 4 3 1 sample 5.8 4.4 4.5 5.1 4.9 行业均值 5.9 6.9 5.6 5.8 6 绩效潜力九宫格(经理级为例) 潜 能 成长速度 商业综合推理能力测验 成长空间 管理潜质测验(可选) 高 商业综合推理能力测验 管理潜质测验(可选) 管理技能 潜能 准备度 高 高潜能 高准备度 ② ④ · · ① ⑤ ③ ⑨ ⑧ ⑥ 低 中 过程绩效 ⑦ 潜 中 力 中 · · 低 低 中 管理准备度 高 管理技能测评 绩效 结果绩效 高 360行为评价 绩效考核结果 人才盘点的价值 企业 人才预盘点 人才可见 合适的人干合适的事情 人才透明流动 上级 更深入了解员工长短板 充分利用资源,发展下属 提升团队业绩并帮助自己晋升 员工 了解自己,更好规划职业生涯 有机会获得更针对性的培养,加速能力提升 能看到更多、更合适的职业发展路径 标准制定 + 组织层面 • 团队数据分析 • 人才地图 • 人才盘点档案 人才盘点 胜任力评估 + 潜力评估 个人层面 • 个人测评报告 • 集体报告反馈 组织价值 个人价值 • 晋升选拔 • 人才培养 • 自我认识 • 提升改进 2016 Thank You
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绩效在组织发展中的作用
绩效在组织发展中的作用 绩效是组织的使命、核心价值观、愿景和战略的重要表现形式,也是决定组 织竞争成败和可持续发展的关键因素。一般意义上,绩效指的是工作的效果和效 率。 绩效管理的前提 顺应这种意义,我们自然而然的得出“以人为本”的管理理念是推广绩 效管理的前提。公司的愿景能否转化为员工心中的灯塔,公司的计划能否转化为 员工日常的工作目标,关键在于它们能否调动员工的积极性!而主管的主要职 责不是监督员工的行为而是创造一个催人奋进、和谐的工作环境,创造一种个人 需要与公司管理目标相互统一,最大限度激励士气的环境。 实施绩效管理的方法 秉承这种管理理念,我们在推行绩效管理时候的方法就很明确。那就是 叁与、共识、沟通、反馈、宣传、协调、信任、激励。这样一来,绩效管理的过程就 变成一个增强共识、凝聚人心、促进沟通、能力提升的过程。 绩效管理的体系 一个完整的绩效管理包含四个相互关连的体系:目标分解体系、目标责 任体系、结果测量体系、结果运用体系。 ◆目标分解体系:叁照平衡记分卡的理念,找到真实具体的目标,确定 各项目标之间的优先秩序,平衡短期任务和长期战略之间的资源分配,并将它 们合理分解到各个部门和个人。 ◆目标责任体系:与员工一起讨论设计各个目标可以执行的具体的衡量 指标,层层落实,责任到人,使员工真实的感受到成就感和责任感。 ◆结果测量体系:建立一整套可以横向、纵向比较的评估体系,使绩效 考核的结果清晰可量化,同时各个部门、各级员工之间可以有一个公平合理的叁 照体系,建立一套规范的评估程式和方法,使评估过程最大限度的体现员工的 真实结果。 ◆结果运用体系:对员工经过共同努力取得的成果进行公平合理的分配, 依据个人的绩效表现进行评估并兑现承诺。对人员的综合表现和素质进行评估, 重新确定他们在组织中应有的地位和将来发展的方向,据此设计个性化的培训 方案或其他成长计画。 绩效管理的四个阶段:计划─监控─评价─反馈 ◆计划阶段:高层管理根据企业的经营环境和自身情况制定年度目标; 确定组织结构和岗位职责;分解各级目标;上下级就目标达成的条件、资源帮助 时候奖惩等达成共识。 ◆监控阶段:在整个绩效周期内,管理者采取恰当的领导风格,积极指 导下属工作,与下属进行持续的绩效沟通,预防或解决绩效周期内可能发生的 各种问题以期达到更好地完成绩效计划的目的。 ◆评价阶段:对人或事物的价值做出判断的一种观念性活动。 ◆反馈阶段:对上个过程中形成的好的经验进行总结推广,对失误进行 冷静分析,引以为戒,为下一个回圈做更好的准备。 绩效管理在人力资源管理中居于核心地位,是人力资源经理整合企业人力 资源管理的有效手段和方式,也是人力资源经理的工作目标。 总体来说,绩效 管理涉及到了人力资源管理的各个方面,既包括了大量的管理技巧,也包括企 业的人力资源管理所最终要致力的就是提高企业员工的绩效水平和企业管理员 工绩效的能力。 2 绩效管理在企业经营运作中的意义 1 绩效管理是提高绩效的有效途径 2 绩效管理可以促进质量管理 3 绩效管理能满足由于组织结构的调整而带来的管理的变化 如下,我就绩效考核来举一个案例: 案例分析 2:某公司生产部门主管李某的绩效考核 王某是蓝宝石装饰公司生产部门主管,该部门有 20 多名员工,其中既有生产人员又有管 理人员。该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。 具体做法是:根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为 100 分,上级打分占 30%,同事打分占 70%。在考评时,20 多人互相打分,以此确定员工的位置。 李某平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时才对所属员工进 行打分排序。 结合案例分析以下问题: (1)、该部门在考评中存在哪些问题? (2)、产生问题的原因是什么? 案例分析 2:某公司生产部门主管李某的绩效考核 参考答案 (1)、存在的问题: ①、考评方法不合适,缺乏客观标准。对于生产人员和管理人员的考评,应首先将员工的 工作表现与客观标准相比较。 ②、考评方法不合理。生产人员和管理人员的工作性质、工作过程和结果有着本质的不同, 应采用不同的标准分别进行考评。 ③、无论生产人员还是管理人员进行考评时,应以上级考评为主,而不能以同级考评为主, 这样会影响考评的客观公正性。 ④、主管平时缺少与员工的沟通和对员工的指导。 ⑤、考评周期不合理。生产人员和管理人员的考评周期不应都为一年,生产人员应相对短一 些。 (2)、产生问题的原因是: ①、主管李某缺乏绩效管理的相关知识,不能科学有效地在本部门实施绩效管理.(5 分) ②、绩效管理目的不明确。绩效管理的根本目的是促进仝业和员工的共同发展,而不仅仅 是为了发放奖金。
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施耐德电气组织发展实践—施耐德电气-英文课件
Integrated Talent Management and Organization Development Wang Jun, Ph.D Director, Organization Development, Human Resources Confidential Property of Schneider Electric Schneider China • 26,000 Employees • 1 Headquarter in Beijing , 5 branches, 40 Regional Offices • 1 Customer Care Center located in Beijing and Wuhan • 700+ Distributors Urumqi Beijing Tianjin Xi’an • 300 Cities presence • 26 Production Facilities • 8 Distribution Centers • 3 R&D Centers • 1,000+ R&D Engineers • 1 Energy University • 1,000+ Local Suppliers Confidential Property of Schneider Electric | Page 2 Suzhou Chengdu Head Office Regional Office Production Facility R&D Center Distribution Center Customer Care Center Wuhan Guangzhou Shenzhen Shanghai HR Structure & Interaction with OD/TM HR Services HR Solutions Global HR Functions Operations/TA&M • System support for TM campaigns (Talent Review, Succession Plan, Performance Management, Competency Review) •Data source on talent analytics Rewards L&D • Talent rewards and retention solution • Salary analytics on talents • Talent development program execution •Operational support for talent programs HR Business Partner HRBP TM/OD • 30 % of implementation of global TM/OD initiatives • 50% of execution of country level TM/OD programs • 20% BU specific TM/OD •Critical role/talents hiring Report to Global Human Resources Report to HR or Business Leader Transformational People Strategy To Support Business High Performance Culture Global Ambition China Priority We drive performance. Win as a team. Empower and engage our people. Performance and optimization Well-Being We help individuals & teams unleash their full potential. Happy and health workplace China Actions • Spans & layers • Well-being training • WESOP • Well-being campaign • STIP • Cool Site 2.0 • Recognition program Diversity & Inclusion Our leaders are authentic. They coach and inspire their teams. We value and respect differences. We build a company where everyone has an equal chance to succeed and give fair opportunities for all. Feedback & coaching • 6 Leadership expectation • Perform. review • HC & people cost Leadership • Mentoring • Career Connect • Employee Engagement • Retention dialogue /checklist Female & Generation • Gender workshop • Female in front office Learning We want our people to be recognized as the best professionals of our industry. Learning day & path • One day training • Digital learning • Female talents • Sales learning path • Young talents • On-boarding • Heforshe Talent We build careers. All employees who are performing at the required level and who demonstrate alignment with the Schneider SCOPE values are Talents. Pipeline and Community • Talent Review and exposure • Position based succession plan • Critical role communities & assessment • Chinese Talent Community 4 TM & OD Focus Lead strategic intervention leading to greater talent and organizational development Talent Management Leadership Development Organization Capability Culture and Transformation Talent strategy Succession plan Talent review Hipo development prog. Leadership vision Leadership competency Leader integration Mentoring/coaching Organization diagnostics Spans & Layers Critical role develop. Career & competency Employee Engagement Performance Management Diversity and Inclusion Change Management 5 Competency & Development Performance Management Confidential Property of Schneider Electric • Accurate performance assessment underpins the Talent Review • Succession planning is informed by accurate assessment of candidate competency vs success profile and results from the talent review Individual Development Planning Talent Review • Performance gaps highlight areas for competency development Succession Planning New calendar & Performance process Talent Management process Integrated Talent Management • IDPs containing SMART development goals are the central link between all these discussions and are the means of tracking progress 6 Talent Management & Development Strategy N-1 Challenges Buy N-2/N-3 • Leading in new “Normal” • ONE team spirit • Succession • Digital competency & capability • Strategic outside-in view • Female leadership • Identification of top • Accelerated development • Innovative retention plan • Hire 5-10 1 job away potentials to prepare succession • Female in commercial mgt. • Digital talents • Marco Polo • Management Trainee Solution • Develop own successors Build Quality Consistency Visibility Mobility Diversity • Leading & Engaging Gen Y • BU young talents program • 1 gen Y at N-2 • Tiger 2.0 • IDP for Box 9/8/6 LEAD/LEAP /One Leadership program ONE China Talent Management Young Talents Reverse Mentoring program Raise the bar through high performance culture Calibration and Validation Cross BUTalent Exposure IDP, HRC+SCC mobility meeting Nationality, Generation Transformation in Performance Management 1. 2. 3. 4. 5. 6. Performance Philosophy Overall assessment High Performer Performer Competent Under-performer Match to a required behaviour Individual goal achievement = Performance exceeds target Performance on target Performance Partially on target + Role model Demonstrated Manager responsibility Performance = what + how Performance management is a year-round business process STIP is integrated into performance management Strong empowerment in decision making Developing people and teams 6 Leadership Expectations (MGR) • Business developer • Team builder • Team player • SCOPE values role model • Great professional • Decision maker Improvement area Performance Below target Managers‘ judgment on final performance assessment balancing results and behaviors No target distribution on rating , no hard rules on weighting PIP to manage low performer SCOPE values (Individual) • Straightforward • Challenge • Open • Passionate • Effective Differentiation & Calibration • Managers must differentiate according to performance • N+2 managers calibrate for consistency Assessing and Selecting Leaders: 9 Box Performance over time 7 High High performance / at potential Solid High performance / Solid potential 4 Solid performance / at potential Low At (Same role scope) 5 Solid performance / Solid potential 1 Low performance / at potential 8 2 Low performance / Solid potential Solid (Expanded role scope) 9 High performance / High potential 6 Solid performance / High potential 3 Low performance / High potential High (Significantly Expanded role scope) Potential to advance Confidential Property of Schneider Electric 9 Assessing Potential 1. Displays a strong orientation to our business - Positive about Schneider and his/her career within the company Option Score High 3 Medium Low 2 1 High Medium Low 3 2 1 High Medium 3 2 Low 1 4. Actively fosters team and people development - Is a team builder, focused on improving performance through people - Demonstrates the required interpersonal skills such as giving feedback and coaching - Is able to get the best out of people with diverse backgrounds High Medium Low 3 2 1 5. Demonstrates effective collaboration: builds bridges to optimise performance - Is open to new ideas and diverse opinions - Manages the matrix well and collaborates effectively across different parts of the business - Is well-networked externally High Medium Low 3 2 1 - Recognised for deep knowledge within their business/function - Demonstrates a high degree of customer-orientation, whether external or internal 2. Demonstrates effective critical thinking and decision making - Effectively balances longer-term strategic with short-term tactical demands - Manages complexity well, identifying casual linkages amongst diverse data - Willing to challenge accepted solutions and take a fresh approach - Unafraid to make tough calls when necessary 3. Demonstrates learning agility and embraces change at the personal and organisational levels - Is self-aware and understands own strengths/weaknesses - Adapts rapidly to challenging situations, delivering results with minimal supervision - Shows a willingness to champion and lead important change initiatives Assessing Potential 6. Is an effective communicator and influencer: - Influences decision making through sound analysis - Is a straightforward and persuasive communicator - Clearly links arguments and business cases to outcomes beyond own BU/function 7. Demonstrates strong aspiration for leadership in career to date (inside/outside Schneider) - Rapid upward progression in responsibility/seniority - Has embraced lateral moves to gain necessary experience - Shows evidence of seeking to take on extra responsibilities within his/her current role - Shows a willingness to lead by example High Medium Low 3 2 1 High Medium Low 3 2 1 8. Overall alignment with Schneider expectations of leaders/Schneider values For people managers and other leaders, has demonstrated the 6 Leadership Behaviours: High Business developer - 'Discovers what the customer needs and delivers it profitably' Medium Team builder - 'Improves performance through developing effective teams and individuals' Low Team player - 'Easy to work with, a consistent collaborator. Builds bridges, not walls' Role model - 'Clearly demonstrates our SCOPE values; leads by example' Great professional - Demonstrates deep content knowledge; an expert guide to customers and colleagues' Decision maker - 'Decisive, not impulsive. Willing to take responsibility and make tough calls' For individual contributors, has demonstrated behaviours aligned with the 'SCOPE' values: Straightforward - 'Communicates clearly and directly; follows through with actions' Challenging - 'Shows flexibility and innovative thinking in seeking to improve our performance' Open - 'Receptive to new ideas and diverse opinions; collaborative internally and connected externally' Passionate - 'Positive about our business and our technology; committed to our customers and our people' Effective - 'Agile and pragmatic; delivers on commitments' Minimum score = 8 Maximum score = 24 3 2 1 Same Level = +1 Level = 8 to 13 14 to 19 +2 Levels = 20 to 24 Great people make Schneider Electric a great company
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组织发展与变革
组织发展与变革 Co nt ents 目录 一 组织发展 二 组织变革 组织发展 Ta b l e o f C o n t e n t s 一 组织发展的概念 二 组织发展的阶段 三 组织发展的有效管理 一、组织发展的概念 组织发展( Organization Development ,简称 OD )是 指运用组织行为学的理论和方法,对组织进行有计划、 系统的管理,以促使整个组织更新和发展的过程,其目 的在于提高组织的效能。 二、 发展的阶段 ( 1 )理普特和施密特组织发展阶段。 表 1 理普特和施密特组织发展阶段 阶段 产生期 青年期 转折关系 关键阶段 可能出现的后果 1. 创建新组织 危险性 受挫或不开展活动 2. 持续生存系统 献身精神 组织坏死 3. 获得稳定性 有机组织 组织遇到机遇 4. 赢得发展 接受环境变迁 人事困难 5. 取得成就 持续变革 由于竞争而影响能量传播 6. 为社会作出贡献 大家都为社会做贡献 人员的创造性低落 成熟期 ( 2 )米尔斯组织发展的历史演变 表2 1800—1849 年 企业组织发展的历史演变 1850—1899 年 1900—1949 年 1950—2000 年 产品 单一产品 有限的标准产品线 专业生产线 标准化并创造新产品 市场 区域市场 国家市场 国家或国际市 场 稳定和变革的市场 组织结构 总代理店 功能化 专门化 混合化(如矩阵式) 支配过程 个人控制 计划和销售控制 利润控制 由人、计划、市场绩效 控制 三、 对组织发展的有效管理 ( 1 )组织发展范围及干预措施 个 人 二三人之间 小组和群体 协助制定终身性长期规划和事业计划 角度分析 个别辅导和咨询 敏感性训练(包括技能、知识、人际关系、决策、计划等)、互相协作 过程性咨询(指信息沟通、处理问题、决策等活动的咨询) 请第三者解决矛盾冲突 群体协作、检查工作 小组建设(包括以工作任务为主;以小组活动为主;本小组敏感性训练;调查反 馈;活动过程咨询;角色分析等) 小组范围的决策 群体之间 群体之间的活动 以群体过程为主和以工作任务为主的技术干预和结构干预 群体协作、制定目标、计划 调查反馈 整个组织 技术、结构干预 思想见面交流会 战略性计划活动 组织目标、计划、协作等 调查反馈 ( 2 )组织发展的内容 • 组织发展调查 要想使组织得到发展必须要进行组织调查。做到对组织 工作效果、组织结构和设计有效性如何等组织内幕了如 主要内容:绘制组织图表,编写组织手册, 指掌。 组织核查表。 • 组织发展规划 1. 2. 3. 4. 对当前组织的分析。 主要内容:管理人事的要求,改进工作的需 要,管理人员的储备。 确定规划的目标。 为员工发展开创机会。 规划的评价。 内部:培训规划、辅导、工作轮换、委员会 任命、有计划地提升等。 外部:专业会议,工业会议等 • 组织发展过程 输入 人员 财产 资金 时间 信息 原料 转换过程 组织结构、制 度、人事政策、 规范、人际关 系、领导、技 术、研发 信息反馈 组织发展的过程模式 输出 劳动生产率、服 务、绩效评估、 激励、满足感、 创造性、灵活性、 个人发展、组织 气氛 组织发展 敏感性训练 敏感性:指对自我、对他人和人际之间关 系的敏感程度。又称为实验室训练法或训 练团体法,是指一种群体训练的方式,透 过非结构性的团体互动,在专业家的协助 下,提高了解自我和他人的行为能力、学 习合理且适当的人际关系与行为模式,从 是采用个人与组织共同努力的方法,组织中 而改变或调整自己的观念、态度或行为, 的成员使其个人理想的生活目标及事业计划 以利于组织的健全与发展。 与组织的策略性目标相结合,以增进个人及 一种程序,由组织内的上下两级人员确认 组织的工作效能。 共同目标,依据目标制定各成员的工作目 标和主要职责,并依设定的目标作为业务 团队建设指在外聘专家的帮助下,依靠 指导原则与评价各成员实际成果的标准”。 群体成员自己的力量,协调群体内部的 关系,改进活动过程,提高群体工作效 率的变革活动。 是一种解决群体间冲突、改善彼此关系的一种 技术,也可以应用于个人与个人、个人与团体 间的和谐关系,是指“当两者发生冲突时(个 人与个人、个人与群体、群体与群体间),由 具有咨询专业知识的第三者负责进行了解冲突, 然后加以干预与控制,并使双方面对冲突加以 解决的一种过程”。 ( 3 )组织发展的技术 1. 敏感性训练 2. 生活与事业规划法 3. 目标管理 4. 团队建设 5. 第三者干预技术 组织变革 Ta b l e o f C o n t e n t s 一 组织变革的定义 二 组织变革的目标 三 组织变革的内容 四 组织变革的阻力 五 组织变革的程序 一、定义 组织变革是指组织根据外部环境的变化和内部情况的变化及时地改 变自己内在的组织结构。 外部环境 组织稳定 状态 组织变革 内部条件 组织再稳 定状态 外部环境: 技术的变革对社会生产方式和社会生活方式 产生极大影响,不断改变产品结构、生产技 术、生产方式和公众的消费偏好。 1. 技术的不断进步 公众消费偏好的快速转移,使许多的产品和 服务迅速老化,生产周期变短;还有对知识 的追求和对美的向往。 2. 价值观念的变化 社会上不断出现新体制、新政策、新制度、 新组织以及新的管理方式和方法,必然要影 响个人、组织及地区环境的变化。 3. 具体制度结构的变化 内部情况: 1. 决策失灵 2. 沟通阻塞 3. 机能失效 4. 缺乏创新 组织决策经常出现错误,或者决策过于迟 缓,以致无法把握良好机会 组织内意见沟通不良,上下级不能顺利有 效的沟通,以致活动失调、人事纠纷等严 重后果。 组织的主要机能不能发挥效率,或者不能 起真正作用,无法保证组织目标的达成。 组织墨守成规,因循守旧,难以产生新观 念、新制度、新方法,以致阻碍组织目标 实现。 组织成员状况变化: 1. 组织的简单化和专制化的管理方式限制了成 员的个人发展机会 2. 组织内等级分明,地位差别大,使成员产生 了强烈的不公平感 3. 组织成员的工作热情转向内在的责任心和尊 严感,而组织仍只靠奖惩 4. 组织成员当前的需要无法满足,如组织的奖 惩和晋升不能兑现 5. 成员希望获得尊重、友谊、信任和真诚等情 感满足,但组织只强调任务是否完成 6. 组织成员自身素质和生活水平的提高 二、目标 1. 使组织与环境相适应 组织变革是目前经济全球化下各类组织所面临的问 题。如今,主要的工业化国家的人口增长率已经基本趋于 稳定并且出现下降,并且传统的营销战略已经不再支持大 多数厂商的收入和盈利持续增长。但是在工业化国家的经 济增长率下降的同时,由于新技术的开发,使制造业的整 体生产率开始提高,造成过度的生产能力。在这种情况下 需要把全球化制造和全球化营销综合起来,并且通过综合 的物流来开辟新的业务地点。 2. 改变企业内部职工们的工作态度和交往手段 在某种程度上讲,所有组织变革和发展都涉及要求 他人变革的管理者,或者被要求对自己进行变革的管理者。 组织变革往往想向组织的员工表达以下信息:信任自己的 组织、更加努力工作、分享成功的喜悦、建立新的工作生 活质量标准体系。 包括设备的更新、工艺程序的改 变、操作顺序的改变、信息沟通 系统的改革、业务流程的再造、 自动化水平的提高 三、组织变革的内容 1. 从组织结构着手变革 改变组织成员的态度、评价标准、 作风、行为以及人与人之间的关系 2. 从技术着手变革 三个维度: 1. 复杂性:包括分工程度、工作设计、 管理宽度等。 2. 集权度:决策权的集中分散程度。 3. 规范性:通过规则和标准处理方式 规范工作行为的程度。 3. 从人事方面着手变革 四、组织变革的阻力 1. 心理因素造成的阻力 首先组织变革会打破原有的稳定格局,让员工产生不安全感; 其次组织变革会使人们感到风险增大,预期不稳定; 最后组织变革可能会影响某些人的地位和职权,因此遭到抵制。 2. 经济因素造成的阻力 组织变革会使个人直接或者间接的收入降低,如精简机构会使 某些干部 失去职权,从而影响收入;或者一些人靠吃大锅饭和坐便车获 得收入, 改革后收入降低。 3. 社会因素造成的阻力 任何一个群体要维持自己的生存,都会在组织内形成一致的价 值观念、共同的态度乃至行为规范,以保持成员的行动一致。而组 织变革则会打破这种平衡,因此遭到抵制。除此,还有文化传统、 风俗习惯和利益关系等等。 五 变革的程序 总结、评 价和反馈 认识变革 的必要性 变革计划 的执行 制定变革 的详细计 划 明确变革 的目标 具体分析, 确定要变 革的问题 选择正确 的变革方 法
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腾讯组织发展(OD)“三件套”
除了聊 BP,我们今天来聊一下 OD,根据腾讯前 OD 总监岳三峰的分享,腾讯的 OD 有三件套:管体系、管 人、管组织。 一、腾讯 OD 在组织架构的位置 在展开腾讯 OD 三件套之前,你应该了解一下腾讯的 OD 的组织位置。如图所示。 腾讯从 2010 年 3 月开始提出人力资源专家中心( COE)、人力资源共享中心(HRSSC)、人力资源业务合 作伙伴者(HRBP)的三支柱组织架构的概念,逐步形成了现在的客户价值导向的人力资源管理组织结构。 OD 属于 COE, COE 又包括人力资源部、腾讯学院、薪酬福利部、企业文化与员工关系部,而每个部门又下 设很多分支子部门。 同时,COE 在企业中只是一个统称,不同部门、不同职位对 COE 的叫法也不相同,例如 C 招聘,是指 COE 的招聘职能、C-OD 是指 COE 的组织发展职能,C-ER 是指 COE 的员工关系职能。 二、腾讯 OD 三件套是什么? 1、管体系——让体系更敏捷更有效 1)组织设计个性化 OD 在整个模型中往往占据 COE 的重要位置,出台全公司统一的制度、政策。 但是,未来出政策、建体系时,会更多授权、各业务部门、各个群体结合实际个性化定制是个方向。 2)新技术代替旧管理 如通过社交数据快速识别应聘者的兴趣,精确甄选;高频的实时反馈系统,代替绩效体系;海量的数据分析 , 预测员工的行为;图像识别、语音识别、生理数据,识别员工的满意度、组织氛围。 补充案例:腾讯 E_HR 平台,比如鹅民公社——弹性福利平台,每个月都有三万五千多人使用,鹅厂运动每个 月有三万一千多人使用。而这些功能的应用,都是员工自发的行为,并不是 HR 要求的。而且腾讯会继续探索 新技术对 HR 创新的应用支撑,包括比如移动定位技术、语音技术、二维码技术、图像识别技术、员工行为分 析与预测。 (2)管人——让人才脱颖而出 核心两句话:关注 TOP5%的核心人才,推动人才快速流动 1)关注 TOP5%核心人才 人对组织的价值贡献,从正态分布到幂率分布是个认识的飞跃。平均主义的思想,伴随着工业组织的隐退而 逐渐谢幕。因此,OD 要重点关注的是 TOP5%核心人才。 补充案例:腾讯坚持在全球范围内扫描学术界、工业界的顶尖人才,与他们建立连接,具体到校招,腾讯每 年从全球范围引进近 2000 名最顶尖的毕业生入职,筛选标准极为严格,录用率仅 3%。什么是 TOP 人才,QQ 产品团队,一位毕业 3 年的年轻员工创作了一种基于动态表情的趣味聊天玩法“厘米秀”,上线 3 个多月即 获得上亿用户,深受年轻用户喜爱。 2)推动人才快速流动 人才有活水,组织才有活力,OD 要有意识推动人才在企业内部的加快流动。 补充案例:腾讯内部曾经出台一个活水计划,推动员工轮岗,但过了半年,成果寥寥,仔细研究发现,其中 有一条,“需要上级经理同意”是个障碍,后来改为“只要对方接收、不需要上级经理同意”,结果员工正 如项目名称“活水”般的流动起来,几年流动了几千人。例如腾讯微信团队引进人才的 60%来自于内部活水, 加速了微信的敏捷创新和高速成长。 (3)管组织——让组织更柔性更透明 三句话,围绕核心人才重新配置组织,让组织更有柔性、边界更模糊,创造透明、共享的组织文化。 1)组织围绕核心人才配置 工业时代的组织逻辑是,战略决定组织,组织分解岗位、以岗择人。 新时代的组织逻辑是,愿景吸引牛人、牛人感受战略方向、组织配合牛人。 比如腾讯工作室式的组织模式,比如某个牛人走了,但手下的两个人都没成长到足够单独带领整个团队,最 后是部门设置两个 head,两个人共同带领团队,就是组织围绕核心人才,量身打造。 补充背景:腾讯自 2012 年底开始实行工作室群制度,全国拥有四大工作室群:天米、北极光、光子、魔方, 四大工作室群旗下还拥有 20 多个小工作室,平均每个工作室人数变成几十人,由于更多的放权,使得小工作 室更大的自由度,可以有足够空间探索新的方向。 2) 组织更柔性、组织边界更模糊 工业时代的组织,强调的是精确性,从企业目标、到业务单元定位、部门职责、岗位职责,纵向符合责权对 等,横向要无遗漏无重叠,符合 MECE 原则。今天有雨技术的进步,信息传递成本几乎为零,比如领导和员 工直接拉群沟通,推动了未来的层级越来越模糊化,组织更扁平。 补充案例:腾讯内部最著名的就是赛马机制,同样产品内部 2、3 个部门同时做,竞争白热化。比如 2011 年 曾在微信项目赛马中因为晚了一个月而败北于张小龙广州邮箱团队的成都游戏团队,其中隶属于天美工作室 群下原本只在 2007 年产出过《QQ 三国》的 L1 工作室一度因为表现不佳而即将解散,但正好是在这一轮手游 赛马中 L1 工作室绝地反击的做出了《王者荣耀》这款现象级的作品,上演“终场绝杀”。 3)组织文化更透明、更共享 透明、共享是创造愉悦工作环境、吸引牛人的前提,是弹性组织有效运作的根基,是未来组织的基石,以 Google、Facebook 为代表,从创始人开始就有意识的打造透明共享的组织文化。如 TGIF,thankgod it is friday,每周五大家聚在一起听听老板讲讲公司最新的事,每个人都可以提问,无论有多尖锐。
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华润集团领导力素质模型内涵解读
华润集团领导力素质模型内涵解读 华润集团领导力素质模型由三大类、八大项素质组成,每个素质包括一个定义, 素质分级的维度及四个层级。 第三类:引领价值导向(Champion Corporate Credo) (1)正直坦诚(Acting with Integrity) 定义:做人坦诚,敢于讲真话,处事公正,坚持原则,为公司利益,不畏权威。 维度:行为的难易程度、所承受外界压力的大小 层级四:不畏权威,犯颜直谏 ♦ 为公司整体或长远利益考虑,即使可能危及个人利益或面临权威的巨大压 力,仍勇于提出和坚持个人的不同意见。 ♦ 当上级的言行失当,可能危害组织的利益或违背组织的原则时,敢于直谏。 层级三:直面冲突,坚持原则 ♦ 面临冲突和分歧时,不回避矛盾,敢于表明并坚持个人观点,能够客观公 正地做出决策。 ♦ 面对利益诱惑时,坚守职业操守,不为所动。 层级二:处事公正,诚实可信 ♦ 待人处事公平公正。 ♦ 言行一致,遵守对他人的承诺。 层级一:遵守规则,坦率真诚 ♦ 遵循组织规则,做事规范。 ♦ 坦率真诚,说真话,说实话,少有顾虑,能当面主动分享信息、观点和评 价。 (2)追求卓越(Driving for Excellence) 定义:勇于不断挑战自我,设定更高更具挑战性目标,突破与超越过去的成绩, 积极主动地追求更加卓越的业务结果。 维度:所设定目标的难度、自我挑战的程度 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 ♦ 即使在看似不可能达成的情况下,如超越或引领世界或行业顶级水准,仍 勇于承担风险,同时积极投入必要的精力与资源,缜密分析风险点与详细计划,全 力行动,以求最大可能地达成所追求的目标。 ♦ 不迷信权威,不受制于自己已经取得的成就,勇于颠覆性突破及超越自我。 层级三:迎难而上,主动设定或承担挑战性目标 ♦ 主动为自己定立具有挑战性的目标并积极采取具体行动去实现目标。 ♦ 勇于迎难而上,主动带头承担公司所设定的挑战性目标,为其他团队成员 起模范带头作用。 注释:挑战性目标是指预计在努力的状态下能达成的可能性也只有 80% 层级二:不满足于现状,持续改进以提高效率 ♦ 不满足现状,主动思考工作中仍能提高的地方,并积极采取行动,付诸实 践。 ♦ 通过对工作程序、规章制度、或工作方法等做出具体的改进,有效提高工作 效率和质量,超越预期的业绩目标。 层级一:乐业敬业,坚持高质量完成工作 ♦ 乐于接受工作安排或任务,愿意付出额外时间完成工作内容。 ♦ 对于常规的事务性工作,不厌其烦,高标准、高质量完成。 如何应用华润集团领导力素质模型? 从当前国际前沿研究和大型跨国企业的实践来看,领导力素质模型可应用于招 聘选拔、培训发展、绩效管理、薪酬管理、后备干部培养等领域。 1、 招聘选拔 企业可以在现有的招聘选拔程序和制度中加入素质考核内容,同时在企业内部 开展聚焦行为事件访谈的培训,让集团人力资源专业人士掌握相应的素质考查技巧。 2、培训发展 基于素质模型的培训发展体系有助于避免目光短浅或盲目随大流,保障整个培 训发展体系是集中做正确的事,而不只是做眼前的事。 3、绩效管理 以素质为基础的绩效管理不仅强调要完成的工作指标,而且要帮助管理者明白 怎么完成这些指标,需要哪些素质和能力作为支持。180 度或者 360 度的领导力 素质测评可以帮助管理者明确未来发展方向,同时兼顾硬指标和软指标两个方面。 4、薪酬管理 基于素质的薪酬管理与通常的薪酬管理相比,其优点在于:可以照顾到那些有 潜质(素质)的人,可以较好的评价某些专家类型的岗位,同时也可以衡量那些很 难用硬指标来衡量的岗位。 5、后备干部培养 借鉴领导力素质模型,当员工在考虑未来可能担任的领导岗位时,他可以比照 这些素质来发展自己;从企业的角度出发,通过素质来培养和选拔后备干部,已经 被证明是科学有效的方法之一。
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经理人的领导力
经理人的领导力 我们的课程安排 职业经理人-用管理能力,素质创造价值的人 一 , 做出色主管 二 , 领导力的开发 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 什么是领导力? 它是一个人(组织)使其他人(组织) 跟随的能力 领导力可分为支持,服从,追随,信赖, 信仰等层级。 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 一 , 做出色主管 出发点和工作平台 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 我们的主管怎么了 ? •喜欢抓具体业务 •责任心过强,习惯依靠个人 •事无巨细,不善于授权 •虽有工作目标,但缺乏目标控制 •不太善于或不习惯做计划 •难以未雨绸缪,救火现象普遍 •缺乏较平衡的管理技能 •不太善于建立有效的工作网络、工作团队 •不太善于招聘、选拔、培训、发展激励等人方面的工作 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 困惑来自—— ◇ 管理者的角色认知:管理者在企业中应扮演什什 么角色?角色定位是一切工作的基础。 ◇ 管理者的关键工作分析:哪些工作对管理者来说 是最关键的,必须做好的? ◇ 管理者工作目标的设定:发挥目标的作用和设定 有效的工作目标; ◇ 工作筹划及控制:筹划是有效利用资源的前提, 良好的控制可保证目标的实现; Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 一个出色的主管具备的能力 出色主管 组织好自己 自 我 认 知 角 色 认 知 组织好部属 时 间 管 理 目标 管理 绩效 管理 人员 管理 计划 管理 在职辅导 激励 解决问题 沟通 团队 管理 建立有效 工作网络 授权 绩效评估 成己达人,内外兼修,能力素质 兼顾! Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 组织好自己 1 ,自我认知 2 ,角色认识 3 ,时间管理 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 工作风格与自我管理 自我 管 理 1、认知自我,自我控制,发展优势,克服缺点,调节本人 的工作风格,力求最大的工作绩效。 2 、认识本人与他人的工作风格,便于相互理解,相互合 作,创造和谐的工作气氛,同事间扬长避短,团队协作。 3 、主管了解部属的工作风格,便于工作安排,把合适的人 放到合适岗位。 4 、便于班子组合搭配、优化 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 主管扮演的三大角色 ( 一信息沟通角色 ) •上传下达,横向联络,无缝推动 . •解读意图,传达意愿 •文化沟通,使命沟通 沟通意识和沟通技术! Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 角色 主管扮演的三大角色 ( 二) 人际关系角色 •复杂的人际关系中平衡 •熟练的人际技术中领导与影响他人 •用人际能力展开变革与日常工作 . •形成自己的资讯网和关系圈 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 角色 主管扮演的三大角色 ( 三) 决策者角色 •将上级下达任务转化为部门目标 , 并有效 解决目标实施中的问题 . •中观,微观决策 •帮助解决部属目标实施中遇到的问题 . •要善于发现将来的问题 , 并将问题转化为 机会 , 作为制定规划的依据 . Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 角色 主管的实务能力 ----- 时间管理 第一代时间管理——备忘录型 时间 管 理 特点:纸条或备忘录本,一方面顺其自然,一方面追紧时间 安排。 第二代时间管理——事先规划安排行程 特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。 第三代时间管理——规划、制定优先顺序,操之在我。 特点:制定中、长、短期目标,将每天的活动排出 优先顺序,有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。 四象限工作性质分析 时间 管 急 重 要 不 重 要 迫 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 不 急 迫 II 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 增强自己的能力 III IV 造成干扰的事、电话 忙碌琐碎的事 信件、报告 广告函件 会议 电话 许多迫在眉睫的的急 浪费时间 逃避性活动 事 符合别人期望的事 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 理 组织好部属 1 ,目标管理 2 ,绩效管理 3 ,人员管理 4 ,团队管理 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 管理的五项基本职能 1 、计划——确立目标制定计划和程序 2 、组织——建立一个有效的组织去完成企业目标 3 、指导——通过对部属的激励在职辅导去达标 4 、协调——加强团队内和团队间的协作去达标 5 、控制——通过设定各项标准,在目标和结果之 间进行必要的调整和控制。 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 需要主管的三大核心能力 1 、沟通能力 : 会说 , 会写 , 会算 , 能营销 自己的想法 2 、专业能力 : 解决问题 , 实现最终结果的 保障 3 、决策能力 : 决断 , 理解 , 执行力的基础 为什么好员工成不了好主管 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 成为管理者 , 需要角色进行转换 1. 专才 ——通才 2. 依靠自己努力 ——依靠团队建立工作网络。 3. 善做具体业务—— 做管理、领导工作。 4. 喜欢技术性强的工作—— 习惯管人管事。 还得解决主管的学习问题 ! Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 主管的学习问题 ! ( 1 )干中学,学中干; ( 2 )通过学习,梳理自己的经验; ( 3 )变革,改善,新系统中学习; ( 4 )标杆学习; Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 主管的实务能力 ----- 辅导下属 一 、确认部属学习需求 二、制定辅导计划 三、执行辅导计划 四、评估辅导结果 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 主管辅导下属的四个境界 管结果 管过程 管能力 管思维 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 主管的实务能力 ----- 有效沟通 沟通一:怎样与上级沟通 上级需要(部属) 沟通行为 有效 沟 部属 支持协助 ------- 尽责,挑起责任,担负全责 执行指令 ------ 聆听、询问、响应 了解部属 ------ 定期工作汇报,自我严格管理 分忧解劳 ------ 理解上级、敢挑重担、提出建议 提供信息 ------ 及时反馈、工作汇报、沟通信息 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 通 主管的实务能力 ----- 有效沟通 如何与上级沟通 你可以正当地要求上司: 提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 考经过 提供支援与保护 的预期 有效 沟 但是你也应该提供给上司:通 •分析清楚问题的内容 •各种方案以及你的 选择建议 •你选择的理由及思 结果,以及应变计划 • 工作的进度报告 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 •执行该项行动方案 主管的实务能力 ----- 有效沟通 沟通二:怎样与下属沟通 部属需要(上级) 级沟通行为 有效 沟 上 关心 ------ 主动询问、问候、了解需要与困难 支持 ------ 帮助解决问题、给予认可信任,给予精神物质帮助 指导 ------ 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 ------ 倾听、让部属倾述 重视 ------ 授权、信任、尊重、认可 指示 ------ 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 反馈 ------ 定期给部署工作上的反馈 协调 ------ 沟通、调解、解决冲突 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 通 主管的实务能力 ----- 有效沟通 有效 沟 沟通三:怎样与同级沟通 同级需要 沟通行为 尊重 ------ 多倾听对方意见,重视对方意见, 不背后议论 合作 ------ 主动提供信息,沟通本部属情况 帮助 ------ 给予支持 理解 ------ 宽容、豁达 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 通 思考题:如何构筑良性循环 1 ,如何使下属不再依赖你? 2 ,如何激发下属的动脑能力和创造意识? 3 ,如何使本部门绩效越来越高? 4 ,如何使自己成长的越来越快? Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 我们的课程 二,领导力的开发 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 僵化的理念的挑战;例如 -----1, 我们已经做了各种努力 , 那种方法没用 ! 2, 没人比我更熟悉那个东西 ! 3, 我们只要把目前的做法做好 , 就行了 ! 4, 听话的下属才是好下属 ! 5, 我们可以用压力使下属做得更好 ! 6, 最好下属和我 , 或者和我喜欢的人一模一 样! 7, 现在的员工怎么和以前不一样 , 没法管 ! Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 僵化的理念的挑战;例如 -----8, 公司说怎么改革发展都可以 , 因为我还在做那些事 ! 9, 但我们这种企业很特殊 , 外面的什么理论 , 模式用不 上! 10, 大家必须忙起来 , 快起来 , 一个人顶几个人用 ! 11, 只要现场指挥能力强 , 眼明手快 , 强过什么制度和流 程 12, 做计划不如随机应变 ! 13, 沟通太烦 , 就叫他们别讲了 , 听我的去做 ! 14, 管员工要一手软 , 一手硬 , 让他们猜不透 ! Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 用错误的地图下山的故事 ? 领导力,路在何方 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 个人领导力 领导是指影响团体、影响他人以达到组织目标的能力 赋予组织新的意义与焦点 远见 勾画组织远景 洞察力 远见与传播能力 人际能力 察觉组织动态,个人意愿 影响他人意愿,并强化 保障追随者利益 制度安排 保障执行 执行力 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 高层头痛的领导力问题的多发地段 领会,传达中的损耗问题 创造性执行问题 压力传递不下去的问题 动不起来的问题 信息不对称的问题,假相与欺骗 讲价钱,要政策,搞特殊 成为下属助理的必由之途 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 中基层头痛的领导力问题的多发地段 老板越权,下属越级,管理没章法 授责不授权,发挥不开 老板的领导方式难适应 自己的一摊没法按自己的意图来稿 自己没法说服上级,没法给他信心 自己的知识陈旧,但无法充电 大建议上不去,小改小革又不被看重 只能应付公司下达的任务,不能充裕的发 展自己 , 下属和部门 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 多次决策问题 一次决策 二次,三次,四次决策 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 构筑良性循环 职 责 目 标 层 层 向 下 分 解 公司战略 组织结构 公司目标 部门年度目标 部门宗旨职责 部门绩效 部门季度目标 考核 处职责 处季度目标 岗位职责 岗位目标 岗位职责描述 岗位绩效考核 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 职 责 目 标 级 级 往 上 实 现 问题与解答 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构 缘起缘灭 水到则渠成 他日有缘再见 必创造双赢 Mars.bay@china-co.com Mt:13818181068 Copyright © 2003 CHINA-CO 华彩咨询机构
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团队领导力
《团队领导力》 姜洋 1 我们是来改变的。 曾任 : EF English First (英孚)中国区总经理 世界最大的连锁教育机构 上海世界贸易大厦 总经理 中欧国际工商学院 (CEIBS) 上海校友会副会长 世界第 8 位、亚太第一的商学院 我们是来改变的。 2 愿景 目标 更低的成本 规范运作 力 量 更多的收入 战略 - 突 破 企业愿景 企业目标 任 务 流 组 织 结 构 团 队 团队 第四层 “CEO” 第三层 高层管理者 第二层 中基层管理者 第一层 所有员工 业绩突破领导力 4 级体系 针对老总、“ CEO” 等高管 针对高层管理者 针对中基层管理者 追求卓越的人 升级自己 领导团队 改变组织 “3+1” 世界级的管理思想 系统的领导力量 有效的管理方法 《卓越领导者》 业绩突破特训营 个人领导力:《升级自己》 团队领导力:《团队 EQ 与业绩突破》 变革领导力:《变革组织与业绩突破》 达成目标有方法:《完成目标五步 19 法》 企业靠什么持续、健康地发展 壮大? 9 我们是来改变的。 两位商学院教授和一位麦肯锡前顾问意欲寻找这 些问题的答案。 他们组织了一项叫做“常青树项目”的开拓性研 究,分析了 160 家公司在 1986~1996 的 10 年期 间所采用的 200 多种管理工具,从中探寻成功企 业的管理规律。 结果发现,绝大多数管理工具和技巧与企业的业 绩没有任何直接的因果关系,最基础的企业经营 要素才是决定企业成败的关键所在。 我们是来改变的 10 《发现“ 4+2” 法则》 尼廷 · 诺里亚( Nitin Nohria ) 威廉 · 乔伊斯( William Joyce ) 布鲁斯 · 罗伯逊( Bruce Roberson ) 我们是来改变的 11 4+2 4: 领导力、战略、执行和文化 2 :(不同环境、不同阶段时的选择) 人才、创新、组织结构和兼并合作 我们是来改变的 12 组织能力 13 我们是来改变的 钱德勒 《商业周刊》曾写道:在商业史 中,BC(公元前)意思是说在 钱德勒之前。这样的说法不无煽 情,却相当准确。钱德勒在商业 史研究中倾注了 60 多年的心血, 先后有近 30 部鸿篇巨制的权威 著作先后与读者见面,早已被公 认为在这一领域内做出了最杰出 贡献的人。 我们是来改变的 14 管理资本主义的逻辑 : 钱德勒所诠释的历史证明 : 是工商企业 , 通过 其组织能力的发展 , 在美国 , 英国和德国的工 业经济发展中发挥了核心作用 . 生产率的潜力只有通过企业内部的组织过程才 能被实现 . 新技术仅仅提供了生产率的潜力 , 实现新技术的潜在经济效益是一个组织性问 题 , 而技术创新所带来的可能的经济效益只有 通过组织创新才能实现 . 我们是来改变的 15 管理机构的作用在于快速高效地协调组织内部 的资源配置,而缺乏这种协调只能导致涣散的 行动,阻碍实现新技术机会的经济收益潜力. 以机构为基础的组织能力一旦创造出来,就成 为保持领先者优势的源泉,其动力是自我持续 的. 我们是来改变的 16 从钱德勒提供的数据看,在第一次世界大战爆发 前名列第一或第二的企业,在第二次世界大战后 仍然保持第一或第二的概率 : 在美国是0 . 57, 在英国是0 . 56, 在德国是0 . 31 我们是来改变的 17 在 1945 年 3 月 9 日晚,李梅派了 334 架 B29 对东京进行了轰炸。这些 B-29 投下了重达 2000 吨的炸弹,把东京烧了大半,成为历史 上最具毁灭性的一次轰炸,有 8 万多人死 亡, 100 万人无家可归。 23/5/17 18 组织能力= 领导力+执行力+文化力+专业化能力 我们是来改变的 19 领 导 力 执 文 行 化 力 专业化能力 力 我们是来改变的 20 文化力 1. 2. 3. 23/5/17 公司主流人群的思维模式和行事方式, CEO 一种最难复制的竞争优势; 公司的核心资产之一; 21 文化力 1. 2. 3. 4. 5. 6. 23/5/17 客户 产品 竞争对手 员工、同事 上司 规章制度 愿景 7. 8. 9. 10. 11. 12. 问题 困难 个体利益 权威 成绩 愿景 22 James Collins 企业的核心理念:企业的使命和 企业的价值观; 六种方法: “ 保存核心” 利润之上的追求 宗教般的文化 自家培养经理人 “ 刺激进步” 胆大包天的目标 永不满足的心态 择强汰弱的进化 23/5/17 23 宗教般的文化 1. 教义 2. 仪式 3. 宗教的教义是直接宣布真理,没有任何商量和妥 协的余地.至于要不要相信,则是每个人的选择 . 忏悔 戒律 23/5/17 宗教的戒律非常严格,远远超过法律. 行为,意图,未遂; 24 4. 传教团体 5. 学理 23/5/17 25 企业文化 内在的文化 : 理念 9 大理念 13 格言 外在的文化 : 表现 23/5/17 一种事件 一种形式 一种频率 一个标识 一首歌 26 领 导 力 执 文 行 化 力 专业化能力 力 实物资本、技能资本、制度资本、观念资本 CEO 的时间和精力 23/5/17 27 “ 内部环境”与“四种资本” 实物资本: 资金、设备、厂房、产品; 技能资本: 管理技能、专业技术技能、 公关关系技能; 制度资本: 规范管理的制度、运做体系 、运做效率; 观念资本: 理念、价值观;公司使命; 23/5/17 实物资本 技能资本 制度资本 观念资本 28 卓越业绩的 13 格言 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 2007-3-5 职业化习惯是个人的财富,是成长的标志 成长是痛苦的,是需要逼迫的。 放弃习惯的,喜欢的,去做正确的。 自我放纵是对自己未来的犯罪。 敢于面对现实的自己,勇于唤醒心中沉睡 的巨人。 UP OR OUT I dream, I believe, I can! 29 我们的观念资本是: : : : 我们是来改变的。 30 团队激情 - 力量 - 业绩突破 我们是来改变的。 31 “ 团队”的标志 和谐 有竞争力 对内 幸福度 对外 竞争力 能进化 2007-3-5 对未来 改变力 突破性地发展 32 创造价值 产出 - 成本 0 ,团队有价值 产出 - 成本 0 ,团队是成本 2007-3-5 有的企业收入增长了,利润下降了 33 市场竞争 3 法则 34 什么目标? 你今年的目标如何? 已设定的目标:———— 其中: 惯性部分:————— 激励部分:————— 激情部分:————— 你的目前的状态 你感觉你目前是什么样的经理人: :—————— 你有意愿成为什么样的经理人: :—————— 团队 EQ 1 个认识 38 团队 EQ IQ 学习力 决心力 EQ 正向力 专注力 39 正向力 公司“毒语” 我们是来改变的。 40 公司“毒语”列表 1. 2. 3. 4. : : : : 我们是来改变的。 41 团队领导力 如何建设 我们是来改变的。 42 团队建设的三个问题 团队有问题表现为什么? 团队绩效有问题是谁的问题? 如何提高团队与环境的和谐高效? 我们是来改变的。 43 团队有问题表现为什么? : : P :效率低 M :士气低 C :风气歪 C :不愿意改变 C :不愿意挑战高难度目标 我们是来改变的。 44 团队绩效有问题是谁的问题? :? 我们是来改变的。 45 谁的问题? 技能 -1 我们是来改变的。 46 员工的行为都是合理的。 我们是来改变的。 47 员工的素质低不是问题, 员工的素质不提高是问题; 48 我们是来改变的。 1+N 1: 团队的领导者 N: 团队成员 我们是来改变的。 49 下属是谁? 技能 -2 我们是来改变的。 50 行为 行为 价值观 价值观 A B 我们是来改变的。 51 皮格马利翁效应 远古时候,塞浦路斯王子 皮格马利翁喜爱雕塑。一 天,他成功塑造了一个美 女的形象,爱不释手,每 天以深情的眼光观赏不止。 看着看着,美女竟活了。 我们是来改变的。 52 1968 年,两位美国心理学家来到一所小学, 他们从一至六年级中各选 3 个班,在学生中进 行了一次煞有介事的“发展测验”。然后,他 们以赞美的口吻将有优异发展可能的学生名单 通知有关老师。 8 个月后,他们又来到这所 学校进行复试,结果名单上的学生成绩有了显 著进步,而且情感、性格更为开朗,求知欲望 强,敢于发表意见,与教师关系也特别融洽。 我们是来改变的。 53 英国诺贝尔奖作家萧伯纳先生曾写了部作品叫 《皮格马利翁》,讲述的是一个语言学家如何 把一个伦敦街头粗俗的卖花女用六个月的时间 培养成了高贵的女公爵。后来还拍成了电影, 由著名奥斯卡女星奥德丽 . 赫本主演,这就是 获得第卅七届奥斯卡的《窈窕淑女》 (MyFairLa-dy) 。 我们是来改变的。 54 由这个神话故事而来的皮格马利翁效应 (PygmalionEffect) 很早已在西方的管理科学 和教育科学领域中应用。这个效应是指我们对 人的看法,无论是正面的或是负面的,会对对 方产生影响,对方的行为结果也越来越接近这 种看法。人们通常用这样来形象地说明皮格马 利翁效应:“说你行,你就行;说你不行,你 就不行”。要想使一个人发展更好,就应该给 他传递积极的期望。期望对于人的行为的巨大 影响。积极的期望促使人们向好的方向发展, 消极的期望则使人向坏的方向发展。 我们是来改变的。 55 真正的忍耐 一般人在遇到对方的权势大,财富大,气力大, 在无可奈何的情形之下而忍,这算什么忍耐呢? 真正的忍是,就算他欺负了你,对不住你,但 他什么都不及你,你有足够的力量对付他,而 你却能容忍他,认为他的本性和我一样,只是 一时糊涂,或在恶劣的环境中受到熏染罢了, 你不必与他计较,能在这样的情况及心境之下 容忍那才是真正的忍耐。 我们是来改变的。 56 领导者的事业到达顶峰时,除了实现 某个成果之外 ,一定要满足追随者的 期望 . 领导是一种相互关系 ,既服务 于某个目的又服务于人 . 57 我们是来改变的。 爱 S: 为员工创造价值 C: 为客户创造价值 S: 为股东创造价值 C: 为社会创造价值 S: 为上司创造价值 C: 为同事创造价值 S: 为下属创造价值 沟通需要力量 技能 -7 我们是来改变的。 59 紧绷“三根弦”锻造 高执行力团队 60 我们是来改变的。 “ 锻造”团队 合理的高目标 有效的激励 富有底蕴的 公司文化 我们是来改变的。 61 “ 压力”下的“锻造”效果: 暴露团队内的矛盾 暴露流程的漏洞 发现“矛盾” 发现 A 、 B 、 C 级经理人、员工 及时补充、完善 形成好的习惯 习惯是企业文化的主要表现形式 我们是来改变的。 62 锻造之前一定要加热! 我们是来改变的。 63 大白话 64 你想做,总有方法; 你不想做,总有借口。 23/5/17 65 与天 -地 -人斗其乐无穷! 我们有几句“大白话”? 23/5/17 66 与天 -地 -人斗其乐无穷! 大白话 需要用脑提炼, 需要用心感悟, 23/5/17 67 与天 -地 -人斗其乐无穷! 毛主席的大白话 23/5/17 68 与天 -地 -人斗其乐无穷! 一条千古不变的真理:枪杆子里面出政权! 最鼓舞人心的一句话:星星之火,可以燎原。 最豪迈,最傲气的一句话:一切反动派都是纸 老虎! 最正气凛然的一句话:人不犯我,我不犯人 。 23/5/17 与天 -地 -人斗其乐无穷! 69 “ 不管白猫黑猫,会捉老鼠就是好猫。” “ 改革开放胆子要大一些,看准了就大胆地 试,大胆地闯。” “ 发展才是硬道理。” “ 两手抓,两手都要硬。” 23/5/17 与天 -地 -人斗其乐无穷! 70 有冲 突好不好! 在团队建设中, 71 我们是来改变的。 管理冲突 72 我们是来改变的。 管理冲突 “ 冲突”是不可避免的 不要害怕和阻止“冲突” “ 冲突”的价值是巨大的 要管理“冲突” “ 冲突”将造就真正的团队 新团队能否胜任将由市场和竞争对手决定 我们是来改变的。 73 “ 冲突”将造就真正的团队 有了新的核心 有了新的团队成员 我们是来改变的。 74 沟通需要爱 技能 -8 我们是来改变的。 75
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华润集团领导力素质模型
华润集团领导力素质模型 宣导会标准课件 华润集团领导力发展项目组 2009 年 2 月 1 导入发言 研讨会目标 3 了解领导力发展的基本理论 了解华润集团领导力发展的背景 了解华润集团领导力素质模型及其应用 收集与华润集团领导力素质模型相关的典型故事 制定集团领导力素质模型在本单位的宣传推广计划 研讨会日程 时间 内容 导入发言:介绍会议目标、日程安排 介绍:华润集团领导力发展的背景 上午 介绍:华润集团领导力发展整体思路 介绍:领导力发展基础理论知识 茶歇 介绍:华润集团领导力素质模型及典型故事(中间可安排茶歇休息) 介绍:华润集团领导力素质故事征集标准 讨论:对照八项素质各个层级,讲述本行业、本公司的故事 汇报与点评 下午 茶歇 介绍:集团领导力素质模型宣传推广计划 讨论及汇报:领导力素质模型在本单位的宣传推广计划 关闭发言 4 华润集团发展领导力的背景 华润集团发展领导力的六大需要 应对领导者和企业转型的需要 实现战略使命的需要 赢得竞争的需要 持续增长的需要 创造优秀企业文化的需要 成为受人尊重企业的需要 6 应对领导者和企业转型的需要 领导者转型 从管理一个厂到管理多个厂,到管理一个地区乃至全国性公司的转型 从做好一件工作,搞好一个项目,到做好一盘生意的转型 从创业型经理人到职业型企业家的转型 从主要关注业务,到关注团队和组织能力的转型 从自己亲历亲为,到号召人、凝聚人、引导人、让别人去做的转型 企业转型 从做生意到做企业的转型,从作企业到做行业的转型 从追逐短期盈利到追逐长远企业价值的转型 从传统的生意模式到全价值链增值的创新模式转型 领导者和企业普遍面临快速转型的要求,尽管过去在领导力和组织发展层面做 了很多尝试,但尚未发现提升领导力的系统且有效的方法,转型风险无时不在、 无处不在,我们能成功转型吗? 7 实现战略使命的需要 华润要成为优秀的国企,有持续竞争力的国企,要成为基业长 青的国企 在主营行业成为领导者是我们的使命 华润目前主营行业已经初步具备了成为行业领先者的条件 成为行业领先者和成功经营一个企业有着本质的不同 我们有无赚钱、赚更多的钱、持续赚更多的钱所必需的人、能 力、行为、制度及流程 华润要成为实现经理人价值最大化的平台 面对庄严使命,我们准备好了吗? 8 赢得竞争的需要 竞争是市场化的最基本的特征,它无时无刻不体现在企业的每个“器 官”甚至是“细胞”的残酷竞争,弱肉强食,适(变)者生存 我们的主营行业是高度竞争性行业、过度竞争行业 —— 难度大 中国市场的竞争就是国际化竞争 —— 对手强 成为行业领先者的战略必然成为所有对手关注的焦点 —— 巨大的压力 竞争在市场和产品上展开,更在人才优势和组织能力上展开 —— 文化优势 面对携先进理念、体系化管理和人才优势的国际巨头,面对机制灵活、速度超 常的本土企业,我们在行业领先者的道路上能够走多远?我们在市场领先者的 地位上能够停留多久? 9 持续增长的需要 我们普遍走过了开疆拓土、艰苦创业的阶段,正在迈向以企业成 熟发展、专业发展、自身能力提升和以内涵式增长为主的另一个 崭新阶段 过去我们面临从无到有的矛盾,现在面临从有到卓越的问题 我们现在的很多业务,在这样的规模上,已经超出了我们的领导 能力和管理能力的边界。如果不进行能力建设、不培养人才,不 仅不能持续发展,连生存都是问题 我们已经进入的行业,持续增长的能力有吗?盈利增长是否伴随 营业额的增长而增长?是否回报伴随着营业额的增长而增长?而 往往营业额增长而盈利持续不增长,这是一个危险的信号:“企 业临界” 当习惯一线作战的经理人,突然面对人才培养、组织发展、核心竞争力打造 这些全新的任务,是否还像一线作战那样游刃有余? 10 创造优秀企业文化的需要 大量的事实证明,从成熟走向卓越的企业其背后真正的原因 在于卓越文化的形成,而这种文化才是真正推动企业走向成 熟的根本 伴随企业增长,人员增加了,文化却稀释了;亚文化强化, 主流文化弱化;同一个华润,不同的文化 一把手是文化的塑造者和传播者,领导风格对组织文化、组 织氛围和业绩表现有决定性的影响 一流的企业一定有一流的企业文化,作为文化的塑造和传播者,我们领导人 准备好了吗?你是如何做的? 11 成为受人尊重的企业的需要 华润走过七十余年光辉历程,历史上我们赢得无数掌声 成为受人尊重的企业是我们新的追求 历史证明,大型企业往往成为推动社会文明的重要力量 未来我们不仅为国家贡献物质财富,更要贡献精神财富 除了经济财富,我们还能拿什么奉献给社会? 12 华润集团领导人五大现象 创业家情结 股东代表心态 超级业务经理作风 和谐背后的不坦诚 公司政治 13 创业家情结 华润集团主营行业有今天的市场地位 , 离不开创业家的拚劲、 激情、智慧和胆识。但伴随着业务的成长,“创业家情结”也成为进一步 成长的羁绊: 骄傲自满,沾沾自喜,热衷于树立个人权威 股东意识淡漠,将事业成功归为自己的功劳,视经理人队伍为自 己的私有财产 当初打天下的同志,搞得不团结,甚至走向分裂,组织氛围差 工作虽富有激情,但作风独断专行,听不进别人的意见,对下属 简单粗暴 固步自封,沉湎于过往的成绩和经验,无法超越自我 事必躬亲,不放手,不授权,不培养接班人或长期培养不出接班 人,感觉自己不可替代 业务虽仍在快速成长,但已现隐忧 14 股东代表心态 有些经理人在华润有很长的工作经历,成为业务领导后,没 有及时转型成为职业经理人,仍然残留着浓重的股东代表心态: 工作作风表面、浮躁,市场意识淡漠,不深入钻研业务,对市场 没有感觉 以股东代表自居,没有大局观,没有整体意识,永远只在自己的 位置和角度看待集团的领导和员工、同事,对集团的制度、流程 置若罔闻,对下面摆出老板的架子,官僚习气重 有的业务基础和品牌都很好,具备行业领先的条件,但因思想封 闭、开拓力不足,发展缓慢,丧失了大好机会 喜欢空话、套话;说的多,做的少;一说就大,一做就小 保位置,守摊子,缺乏冒险和创新意识 15 超级业务经理作风 由于业务高速扩张,很多同事没有经过领导力发展的训练,没有及时 完成思维和角色转换,就较早的走上了较重要的领导岗位,因而表现出诸多 不适应性: 关注具体问题,乐于当救火队员,缺乏通过管理体系建设解决问题 的意识和能力,不善于用组织的力量来系统地解决问题 关注业务多,关注团队少,不授权,班子不团结,后继乏人 战术意识强,战略思维弱,缺乏长远谋划能力 随着企业规模增长,疲于奔命,力不从心 16 和谐背后的不坦诚 华润人享受四海一家的兄弟情谊,但如果这种兄弟情谊是建 立在缺乏坦诚的基础上,则会毁掉我们的事业: 我们尚未真正建立起一套简单、直接、坦诚的工作氛围。有的同 事敢说真话,不怕得罪人,对事业负责;但也有的同事不敢进行 思想和观点交锋,讲问题轻描淡写,讲成绩滔滔不绝;不能面对 真实的批评,喜欢听恭维话,受不了批评的语言 为了维持表面和谐,粉饰坏消息,报喜不报忧 当面不说,背后乱说;会上不说,会后乱说 业务能力不行,靠毫无原则的拉帮结派,为自己谋求生存的空间 总是看到别人的缺点,总是觉得自己很能,而事实恰恰相反,干 一个业务,垮一个业务 喜欢对权力的追逐,而从不为下属排忧解难 缺乏坦诚是商业生活中最卑劣的秘密。 17 —— 杰克 韦尔奇《赢》 公司政治 大企业病,局部利益、部门利益,过于微观,忽视了组织架构 和人才对业务的推动力 18 华润集团领导力测评结果发现 华润领导人普遍存在以下五大弱点 缺乏高层次的战略性与创新性思维 客户导向、客户潜在需求理解较弱 系统性组织能力建设不足 缺乏有效的团队协作互助 领导风格单一,缺乏愿景式激励 相当部分的领导人营造了消极的组织氛围 华润整体的领导力水平,整体还处于比较低的阶段 19 华润集团要重塑简单、坦诚、阳光的企业文化 简单的人与人的关系是组织效率的基础 坦诚是所有商业文化的基石 阳光文化是人与人之间相互欣赏,相互激励,有同理心, 善于换位思考 通过发展一把手的领导力来重新塑造简单、坦诚、阳光的华润文化是 集团未来工作的重点。 20 华润集团领导力发展整体思路 华润集团领导力发展的使命 为集团培养受到国际业内高度尊重的职业经理人队伍,并逐渐 形成适合经理人发展的文化和制度环境,将华润打造成为经理人价 值最大化的平台。 22 华润集团领导力发展的目标 五年内培养 600 名受到业内高度尊重的经理人队伍;近期目标 是启动 60 班,这是为期 18 个月的综合领导力发展项目,培养利 润中心及集团领导的后备队伍。 23 华润集团领导力发展的核心理念 以科学测评和在实践中检验选对人 以综合训练提升和发展人 以跨部门跨行业的挑战性工作历练人 以事业平台和优秀文化留住人 24 领导者的定义 领导者应善用愿景、理念、激励、协调,来带领和影响组织, 从而产生凝聚力、执行力和创造力。 25 华润集团的领导人 华润的领导人是指独立负有经济责任和管理责任的“一把 手”(含董事长和总经理),包括三批人及其有潜力的继任者: 集团领导 一级利润中心及部室总经理 各一级利润中心区域总经理、城市公司总经理、部门总经理, 包括厂长等 华润集团领导力的发展对象,是指以上三批人及其继任者。 26 华润集团领导力发展的三个阶段 27 第一阶段——建立领导力素质模型 华润集团领导力测评模型 28 第二阶段——建立测评发展中心 建立基于集团领导力素质模型的测评中心,在模拟的基础上进行 深度测评,提升经理人的自我觉察能力,并进行反馈辅导 引进其它辅助性测评工具,用于不同层面人员的选拔与发展等 开展综合性培训项目,如“ 60 班”、“ 70 班”等 积极探索在业务单元层面开展综合领导力发展项目 29 第三阶段——建立领导力发展体系 建立完善的领导力发展体系(包括制度、流程、机制),并与人 力资源其他功能对接,使其成为企业管理系统有机的组成部分。 具体表现在: 选拔与招聘 人才盘点 人才梯队规划 绩效管理 薪酬管理 …… 30 领导力素质模型基础理论介绍 素质 定义: 在一个特定的岗位、组织、文化 中,可以区分卓越绩效表现和普 通绩效表现的行为特点。 32 素质——冰山模型 33 素质——冰山模型案例解读 34 素质——三个类别 核心素质:公司所有人员都需要具备的素质特征 专业素质:公司内特点岗位族群的素质特征 领导力素质:针对公司负有管理职责群体的素质特征 35 素质模型 素质模型定义: 素质模型是与绩效直接相关的一系列 素质的组合,他们整体的发挥能促使 任职者产生卓越的绩效表现。 关注市场 推动结果 可持续 发展 发展自己 和员工 追求 高效益 激励承诺 不断进步 飞利浦领导力模型 某银行的管理后备人才素质模型 36 领导力素质模型的应用 后备干部 培养计划 职业发展 绩效管理 规划 素质 模型 招聘和选拔 培训与发展 薪酬体系 37 领导力素质模型的应用——招聘和选拔 众多实证研究均表明:以素质为基础的招聘的效度普遍要大于传统的招 聘方法。通过基于素质的招聘选出的人选,往往在以后的工作中有较为出色 的表现,有较低的离职率和较高的晋升概率。 后备干 部培养 计划 面试前:确定拟招聘的岗位和职责、界定岗位所需的素质、 根据素质要求设计相关问题和评价表、挑选候选人; 职业发 展规划 素质 面试中:运用行为事件访谈和行为解码来识别人才素质; 面试后:将通过行为事件访谈和解码而了解到的候选人的 素质与拟招聘的岗位的素质要求进行比对,从而挑选出与岗位 要求最匹配的合适人选。 38 绩效管理 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——培训与发展 建立基于素质模型的培训开发体系,将有助于避免目光短浅或盲目随大 流,保障整个培训开发体系是集中做正确的事,而不只是做眼前的事。 后备干 部培养 计划 1 、确定培训内容 ( 1 )找出素质差距。首先依据战略与外部竞争环境分析, 确定企业核心能力差距。其次是依据个人职业发展计划、绩效 考核结果以及对核心人才的评估,寻找个人的素质差距。 ( 2 )分析差距,确定优先顺序。首先要分析素质差距对 绩效带来的影响,然后根据业务发展需要确定素质弥补的优先 顺序。 2 、制定 / 执行培训计划 3 、培训效果评价 39 职业发 展规划 绩效管理 素质 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——绩效管理 以素质为基础的绩效管理不仅强调要完成的工作指标,而且要帮助管理 者明白怎么完成这些指标,需要哪些素质和能力作为支持。 180 度或者 360 度的领导力素质评估可以帮助管理者明确未来发展方向,把硬指标和软 指标结合起来。 后备干 部培养 计划 1 、深入理解各项素质的意义和作用; 2 、确定哪些素质对帮助管理者完成工作目标最为重要; 3 、评价管理者在这些素质上的表现; 职业发 展规划 素质 4 、找出每个管理者最需要提高和改进的素质; 5 、同管理者进行讨论分析,制定行动计划以提高相应素质; 6 、在能力成熟后,可以用素质对工作表现进行评价,再配 合业绩的硬指标,对管理者进行整体的评估; 7 、参考评价结果,给管理者定未来的晋升和发展的方向; 40 绩效管理 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——薪酬管理 基于素质的薪酬管理与通常的薪酬管理相比,其优点在于:可以照顾 到那些有潜质(素质)的人,可以较好的评价某些专家类型的岗位,同时 也可以衡量那些很难用硬指标来衡量的岗位。 后备干 部培养 计划 1 、确定可以用基于素质的薪酬理念来付薪的岗位族群; 2 、为每个岗位族群建立一个素质模型; 3 、制定一套公平合理的衡量素质的方法和程序; 职业发 展规划 素质 4 、确定各岗位族群里每个岗位层级的薪酬水平; 5 、确定每个层级的薪酬带宽; 6 、以基于素质的绩效评估结果为依据确定薪酬的增长情况。 41 绩效管理 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——后备干部培养计划 借鉴领导力素质模型,当员工在考虑未来可能担任的领导岗位时,他 可以比照这些素质来发展自己;从企业的角度出发,通过素质来培养和选 拔后备干部,已经被证明是科学有效的方法之一。 后备干 部培养 计划 1 、找出关键的领导岗位; 2 、明确这些关键岗位所需的素质; 3 、评价潜在候选人在关键岗位所需要各项素质上的表现; 4 、评价候选人晋升的可行性或者找出未来在哪些方面需要 提高; 5 、选出每个关键岗位的提名候选人; 6 、对其进行进一步的素质提升计划并付诸实施。 42 职业发 展规划 绩效管理 素质 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 华润集团领导力素质模型 华润集团领导力素质模型 44 华润集团领导力素质模型图解 “ 创造组织优势”及“引领价值导向”置于 图形底部,分别代表企业内部硬性能力和软性能 力,是企业生存及发展的根基; “ 赢得市场领先”置于图形顶部,是企业努 力的方向,是企业的战略目标; “ 赢得市场领先”是企业持续“创造组织优 势”及“引领价值导向”的动力,而“创造组织 优势”及“引领价值导向”为“赢得市场领先” 源源不断地提供能量和支持。 45 华润集团领导力素质模型图解 ↑ 朝上的“ ”体现了积极向上、动态活力的 精神内涵。 人 三个“ ”字体现了华润集团人力资源核 心价值观:尊重人的价值;开发人的潜能;升华 人的心灵。 众 一个“ ”字体现了华润集团领导力不仅 是指个人领导力,同时也强调团队领导力、组织 领导力。 46 华润集团领导力素质模型图解 赢得价值领先: 华润黄代表朝气、积极、领先,代表收获和成 果。 创造组织优势: 蓝色代表规则和程序,组织优势即是指企业的 战略、文化、制度、流程、机制。 引领价值导向: 绿色代表生命和生机,价值导向是领导人的生 命之本,是华润基业常青的根基。 47 华润集团领导力素质模型 第一类:赢得市场领先 Compete for Market Leadership 为客户创造价值 (Creating Value for Customer) 战略性思维 (Thinking Strategically) 主动应变 (Acting Proactively) 第二类:创造组织优势 Re-generate Organizational Advantage 塑造组织能力 (Building Organization Capability) 领导团队 ( Leading Your Team) 跨团队协作 (Collaborating across Team) 第三类:引领价值导向 Champion Corporate Credo 正直坦诚 (Acting with Integrity) 追求卓越 (Driving for Excellence) 48 1 、为客户创造价值( Creating Value for Customer ) 定义:以客户为中心,研究并洞察其需求,不断驱动产品和服务的改善和创新,为客户创造价值,赢得忠诚的 客户。 维度:对客户需求的满足程度 注释:客户在这里指的是外部的客户 层级四:引领需求,创新价值 ♦ 前瞻性地预测客户需求可能的发展趋势,提前做出筹划,引领客户需求。 ♦ 与客户缔结利益共同体,与客户建立长期的双赢战略伙伴关系,共同应对未来挑战,携手客户获得长期成功。 ♦ 重塑产业价值链,为客户提供创新的增值服务。 层级三:洞察潜在需求,超越客户期望 ♦ 基于对客户需求的深入研究,发现客户的潜在需求,通过额外的努力,完成对客户的服务,使客户感受到超 出 期望的服务质量。 ♦ 根据客户的需求,在不增加客户的开支及不损失公司利益的前提下,提供超值的解决方案、产品或服务。 注释:潜在需求指的是客户已经意识到的需要但还未寄望会被满足。 层级二:不断反思及改进对客户的服务 ♦ 主动反思产品和服务的问题,并提出改进措施。 ♦ 从客户提出的问题中,找出背后在制度和流程中的漏洞,通过制度和流程的改进,保障产品和服务的持续优 化,根治问题。 ♦ 和客户保持密切联系,以主动沟通,倾听客户声音等方式,去总结及反思对客户服务的改进。 层级一:提供满意的服务,响应客户的要求 ♦ 迅速响应,以真诚、负责的态度及时提供令客户满意的服务和产品。 49 ♦ 当顾客提出问题时,以首问负责的态度花时间与精力为顾客处理问题。 2 、战略性思维( Thinking Strategically ) 定义:面对各种情境,基于数据信息,运用多种思维方式,系统性地形成对业务的认识和判断,并最终做出有 创意的战略性决策。 维度:围绕思考的广度、深度 层级四:洞察趋势,突破思维 ♦ 判断行业未来 3-5 年变化趋势,进行突破性思考,指出战略方向。 ♦ 颠覆性思考,创新商业模式,重新定义行业格局。 层级三:全局思考,把握本质 ♦ 从全局的角度平衡各种因素的利弊,运用情景规划的方式思考不同战略的可行性,找出最佳战略。 ♦ 在多变情境中,迅速抓住业务成败的核心因素,进行灵活的战略调整。 ♦ 从多个维度进行思考,找到实现战略目标的杠杆解。 层级二:深刻分析,发现规律 ♦ 运用结构性管理工具对行业、市场、产品、客户进行分析。 ♦ 通过各种方式发现业务或行业规律 。 注释:这里说的规律是指一些表面的周期性或常理性的现象或特点,如果是探讨现象的背后的深层原因,则属 于本质的探讨。 层级一:指出联系,分清主次 ♦ 基于数据信息分析,看清行业、市场、产品、客户等不同因素之间的直接关联。 ♦ 基于战略目标进行优先级判断,分清主次。 50 3 、主动应变( Acting Proactively ) 定义:预见未来可能存在的挑战或机遇,并且主动进行谋划布局,争取并整合资源,坚韧地致力于问题的解决。 维度:预见未来的难度、解决问题的难度 层级四:预见机遇或挑战,果断决策 ♦ 在充分判断未来长期收益的基础上敢于果断做出决策。 ♦ 主动跳出现有运作框架,预见未来机遇或挑战。 ♦ 充分调动、组合所有可利用资源,以把握机遇或降低风险。 层级三:灵活应变,坚定不移地完成既定的目标 ♦ 运用多种可行性方案,争取整合各种资源,一计不成,再生一计,坚定持久地采取行动。 ♦ 在逆境中沉着应对、处理突发性、复杂的事件,灵活改变工作计划,并有效推进工作,坚持达成原定的目标。 层级二:设定中长期行动目标,制定行动方案 ♦ 设定中长期目标,构思细化方案,考虑关键节点,并据此制定行动方案。 ♦ 建立长期的监控机制,以保障方案的有效执行。 层级一:积极正向、直面问题 ♦ 主动思考每天日常工作中存在的问题,并采取相应的行动去解决。 ♦ 以正向的心态看待日常工作的困难,直面问题,不退缩,不逃避。 51 4 、塑造组织能力( Building Organizational Capabilit y定义:根据企业整体战略、文化、价值观的要求,建立并持续优化、完善组织架构、业务与管理流程、团队人 ) 才发展机制等,落实战略、文化、价值观,提升组织能力,从而形成难以复制的竞争优势。 维度:塑造手段的复杂性、与战略匹配程度 层级四:传播落实文化价值观、打造难以复制的组织优势 ♦ 深刻意识到公司文化、价值观重要性,通过持续不断在组织内宣传贯彻、身体力行等方式,在组织内落实公 司 文化和价值观的要求。 ♦ 打破组织壁垒和层级,推动建立独特的组织文化,比如无边界沟通的跨组织协作文化、以集体反思为核心的 组 织学习文化等。 层级三:聚焦战略目标,建立战略中心型组织 ♦ 以战略为中心,构建组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等,保持业务战略与组织建设的一致性。 ♦ 深刻理解公司战略,时时督促和检查组织内的组织架构、流程、人才发展等机制是否符合公司战略要求。 层级二:整体规划,系统地提升组织有效性 ♦ 规划并建立组织架构、业务与管理流程、团队人才发展等组织机制。 ♦ 建立组织能力提升的动态调整和监督机制,如设定组织能力提升的目标,并定期持续评估和跟踪。 层级一:以组织能力的视角看问题,局部改善调整 ♦ 当问题发生时,不仅仅只是解决具体问题,而是通过组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等角度 进 行局部调整,以避免问题再次发生。 52 ♦ 调查、了解并思考组织在组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等上存在的问题。 5 、领导团队( Leading Your Team ) 定义:明确团队目标,建立规则和体系,实现团队有序运作,并激励团队,培养团队能力,有效提升凝聚力, 最终打造高绩效团队。 维度:团队有效性的程度、团队领导的影响程度 层级四:凝聚团队灵魂,打造高绩效团队 ♦ 通过身体力行的方式,或通过象征性的事件,塑造、落实团队文化和价值观。 ♦ 通过持续地描绘、阐述愿景和使命,不断感召、激励团队,营造高绩效的工作氛围。 ♦ 采取多样的领导风格,针对不同团队成员的特点和不同工作情境的要求,灵活应对,打造高绩效的团队。 层级三:优化团队运作机制,确保团队高效运作 ♦ 系统地评估、发现团队的薄弱之处,并采取措施加以改善,如优化团队配置等。 ♦ 优化团队运作机制,如建立奖惩规则、协作流程制度等,并有效落实。 ♦ 规划团队人才发展培养计划,建立人才梯队。 层级二:促进团队互动,创造学习氛围 ♦ 倡导团队合作,群策群力,鼓励团队积极互动。 ♦ 分享经验,辅导队员间的合作,化解团队合作冲突。 ♦ 为团队学习提供资源,创造有利的学习环境与氛围。 层级一:明确工作标准,时时监督反馈 ♦ 明确团队工作任务、目标及具体要求,并明确团队成员各自的任务及角色。 ♦ 合理进行授权,并对任务的执行过程进行检查,并给予反馈。 ♦ 坚持绩效标准,赏罚分明。 53 6 、跨团队协作( Collaborating across Team ) 定义:尊重和认可跨团队的成员,并与之通力协作,提供相互支持与帮助,以实现资源共享,发挥组织的协同 优势,提升核心竞争力。 维度:协作的难度,协作所产生的效果 注释:跨团队指的是跨部门、跨业务单元。 层级四:建立持久合作机制,产生多元化协同效应 ♦ 通过不断协商,总结与反思等方式,创造多元化业务协作模式,建立持久的跨团队合作机制。 ♦ 坚持大华润视角,打破边界,产生多元化协同效应,形成集团核心竞争优势。 层级三:不计局部得失,化解冲突 ♦ 在处理协作出问题或矛盾时,保持沉着冷静,平衡灵活性和原则性,时刻关注整个集团的长远利益,而不 计 较自身利益的损失。 ♦ 探求双赢方案,鼓励并引导化解跨团队合作中的利益冲突。 层级二:相互支持,建立合作 ♦ 了解跨团队的资源分布情况,工作中有意识地寻求跨团队的支持。同时,当其他团队需要支持时,亦提供 帮 助。 ♦ 通过共享资源等方式、建立初步、临时的跨团队合作。 层级一:彼此尊重,相互学习 ♦ 尊重跨团队成员的多元化价值观与背景,认可他人的努力和成绩。 ♦ 愿意向其他团队的同事学习,认真地向他们征求意见和建议。 54 ♦ 积极主动地与其他团队的同事分享最佳实践,以求共同提高。 7 、正直坦诚( Acting with Integrity ) 定义:做人坦诚,敢于讲真话,处事公正,坚持原则,为公司利益,不畏权威。 维度: 行为的难易程度、所承受外界压力的大小 层级四:不畏权威,犯颜直谏 ♦ 为公司整体或长远利益考虑,即使可能危及个人利益或面临权威的巨大压力,仍勇于提出和坚持个人的不 同 意见。 ♦ 当上级的言行失当,可能危害组织的利益或违背组织的原则时,敢于直谏。 层级三:直面冲突,坚持原则 ♦ 面临冲突和分歧时,不回避矛盾,敢于表明并坚持个人观点,能够客观公正地做出决策。 ♦ 面对利益诱惑时,坚守职业操守,不为所动。 层级二:处事公正,诚实可信 ♦ 待人处事公平公正。 ♦ 言行一致,遵守对他人的承诺。 层级一:遵守规则,坦率真诚 ♦ 遵循组织规则,做事规范。 ♦ 坦率真诚,说真话,说实话,少有顾虑,能当面主动分享信息、观点和评价。 55 8 、追求卓越( Driving for Excellence ) 定义:勇于不断挑战自我,设定更高更具挑战性目标,突破与超越过去的成绩,积极主动地追求更加卓越的业 务结果。 维度:所设定目标的难度、自我挑战的程度 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 ♦ 即使在看似不可能达成的情况下,如超越或引领世界或行业顶级水准,仍勇于承担风险,同时积极投入必 要 的精力与资源,缜密分析风险点与详细计划,全力行动,以求最大可能地达成所追求的目标。 ♦ 不迷信权威,不受制于自己已经取得的成就,勇于颠覆性突破及超越自我。 层级三:迎难而上,主动设定或承担挑战性目标 ♦ 主动为自己定立具有挑战性的目标并积极采取具体行动去实现目标。 ♦ 勇于迎难而上,主动带头承担公司所设定的挑战性目标,为其他团队成员起模范带头作用。 注释:挑战性目标是指预计在努力的状态下能达成的可能性也只有 80% 。 层级二:不满足于现状,持续改进以提高效率 ♦ 不满足现状,主动思考工作中仍能提高的地方,并积极采取行动,付诸实践。 ♦ 通过对工作程序、规章制度、或工作方法等做出具体的改进,有效提高工作效率和质量,超越预期的业绩 目 标。 层级一:乐业敬业,坚持高质量完成工作 ♦ 乐于接受工作安排或任务,愿意付出额外时间完成工作内容。 ♦ 对于常规的事务性工作,不厌其烦,高标准、高质量完成。 56 华润集团领导力素质典型故事 典型故事——主动应变 层级四:预见机遇或挑战,果断决策 故事示例: 我当时在开发一个新项目,想办法降低成本对这个项目的成功是十分关键。恰好当 时省政府有个科技成果转换的项目,我就希望通过申请这个项目,从而争取资金。 但这个项目是有要求的,第一必须要和高校结合,第二必须要有专利。经过分析, 我认为通过协调资源,是可以抓住这个机会的。关于第一个要求,我马上就去找我 们的指导老师,他们就是高校,和他们谈过之后,他们就作为我们的第一个合作伙 伴。关于第二个要求,集团内部有人在美国有专利,做的是工艺平台,我就马上联 系他请他参与,我们联合申报,而这正是国家最感兴趣的事情。通过这种方式最终 得到了省政府这个项目,争取到了资金,降低了成本。 58 典型故事——主动应变 层级三:灵活应变,坚定不移地完成既定的目标 故事示例: 那时候我们在建设一条新生产线,面临着很多的困难。比如宏观环境不好,这条生 产线又不顺,另外当时煤炭的供应采购保障也有点问题。这个事当时我认为是对行 业的认识、理解和把握不行,所以就组织大家总结原因,开会然后行动学习。开始 讨论是什么问题导致业绩下降,主要从我们自己内部找原因。这是我们负责的第一 条线,大家过去都没有搞过,全国也不是很多,所以是一种尝试,一种探索。于是 在总结原因之后,我就联系设计院,组织人员进行技术攻关,调整原有的方案和计 划,坚持这么干下去,最后那条线终于成功的建好了。 59 典型故事——领导团队 层级四:凝聚团队灵魂,打造高绩效团队 故事示例: 当时我在做一个项目的前期准备工作。那时候筹建处有一个老的团队,已经在外 场等待了 6 年,这个项目都没有实质性的开展,都是在那准备,他们对华润也是 很迷茫。所以我需要给他们鼓劲,给他们指出一个方向。于是我就举行了一次演 讲,我和员工们说:“我们是来做作品的,不是简简单单搞一个工程。而这个作 品呢,作者就是我和你们。并不是每个人都有机会参与创业的,你们应该为能参 与这个伟大的工程创业而感到自豪。”在强化了这种理念以后,我觉得大家应当 是从思想上得到一种升华。从他们的行动上就能看的出来,感觉很兴奋,从一个 单纯枯燥的做工程感觉到是在做一个作品的感觉。他们的工作积极性也大为提升, 常常放弃休假,放弃和家人团聚的机会去加班加点的工作。 60 典型故事——领导团队 层级三:优化团队运作机制,确保团队高效运作 故事示例: 那段时间我们发展的很快,规模迅速扩张。我觉得组织发展这里面包括两个概念, 一个是业务的发展,另一个是人的发展。而在这个过程当中,人的同步成长是更为 重要的。所以当时我就制定了一个计划,目的就是为了打造团队,塑造公司各部门 一起奋斗的团队精神。在这个计划中,我提出了“黄金搭档”这一做法。就是管理 人员要和某一个店建立“黄金搭档”的关系,由店长定指标,经确认后该指标也就 成为了这对搭档的指标,作为管理人员就必须和店长一起合作来完成。在这个过程 中,我还设定了一些硬性规定,例如管理人员每个月至少去门店 5 次,至少替门店 解决三个问题等等。另外,针对“黄金搭档”还有一定的奖惩措施:如果门店完成 了指标,那么管理人员可以拿到奖金;如果完不成,他们就会被扣工资。实施了这 种新的制度之后,整个团队的氛围和业绩都有了很大的提高。 61 典型故事——追求卓越 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 故事示例: 当时我在外地负责建设一个工程,和好几个竞争对手较劲。华润很晚才进这个行业, 那我们凭什么进入这个行业,既然进了这个行业那怎么才能超越别人呢?我认为要 超越别人就必须有超越别人的业绩,用事实说话。我就是要做到与众不同,我就要 做到比你们好。对于这个工程建设,我提出了要做个非凡作品,要实现六大共同目 标。第一,同样的工程,工期最短;第二,同样的工程,造价最低;第三,要拿到 鲁班奖;第四,两台机组变作三台机组;第五,六十万机组变成六十五万机组;第 六,一年三台机组全部投产。当时提出这些目标在业内都是令大家非常震惊的,我 们那些老专家们都认为是不可能的,但是我们最后都超越了。 62 领导力素质故事征集标准 故事背景:有简要的背景介绍和结果描述 故事时间:最好发生在过去 2-3 年的时间内,不要太过久远(特别典型、 重大的事件可考虑例外) 主 人 翁: 故事要有明确的单一主人翁,避免仅对某单位发生的具体业务 事件进行描述 故事内容:对主人翁具体行动 / 行为 / 语言 / 想法有具体的描述; 故事内 容易聚焦、简明,能明显体现出某一素质某一层级的具体行为, 避免太过复杂或信息包含过多的故事 63 小组讨论与汇报 小组讨论: 任务:根据故事征集标准,讲述发生在本行业或本单位的与指定素 质特定层级相对应的故事,并填写《领导力素质故事征集表》(每 人至少讲述 1 个故事) 时间: 90 分钟 汇报与点评: 任务:每组汇报 2 个故事, 4 组共 8 个故事 时间: 60 分钟(每个故事讲述 5 分钟,点评 2 分钟) 64 领导力素质故事征集表 素质 层级 素质 行为 要素 65 故事内容 备注 故事 时间 2-3 年内发生的事 情 故事 背景 简述事情背景 故事 结果 简述事情结果 主人 翁 单一主人翁 故事 内容 对主人翁具体行为 / 语言 / 想法的描述; 故事内容简明聚焦 集团领导力素质模型推广计划 领导力素质模型推广及应用计划 第一阶段: 2008 年 12 月- 2009 年 2 月 公布“素质模型”、理念导入阶段 第二阶段: 2009 年 2 月- 4 月 宣导和收集典型故事阶段 第三阶段: 2008 年 12 月- 2009 年 12 月 深度宣导和试点应用阶段 第四阶段: 2010 年 1 月- 12 月 全面应用阶段 67 领导力素质模型推广及应用计划 第一阶段: 公布“素质模型”、理念导入阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 2 月) 1 、正式公布“素质模型”,介绍宣传推广计划,并发放宣传材料 2 、在人力资源经验分享会( 09 年初)上向人事经理提供“素质模型”宣传推广相关培 训 3 、制作并发放宣传学习材料 68 发放《华润集团领导力素质模型宣导手册》和便携式学习卡片 印制并发放领导力素质模型宣传海报,要求各部室、利润中心张贴于会议室、走廊等公共区域 设计并发放以领导力素质模型为主题的电脑屏保,供集团内部员工使用 设计并于每月初发放关于一项素质的电脑桌面,要求集团内部员工使用 在集团内部网站的领导力专栏上刊登领导力素质模型及相关宣传材料,以便随时查阅 领导力素质模型推广及应用计划 第二阶段: 宣导和收集典型故事阶段( 2009 年 2 月- 4 月) 1 、各部室、各利润中心召开模型宣导会和研讨会,组织中层以上经理人和关键岗 位 员工进行研讨,收集和提炼发生在本单位的与各项素质相对应的典型故事, 形成本单位、本行业独有的领导力素质典型故事库,并将优秀的故事报集团领导 力发展项目组 2 、集团领导力发展项目组从收到的典型故事中评选最佳故事,在内联网和杂志上 刊登宣传,并编制集团领导力模型典型故事库 69 领导力素质模型推广及应用计划 第三阶段: 深度宣导和试点应用阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 12 月) 1 、深度宣导: 2009 年 1 月- 6 月:领导力发展项目组主导,选择五家利润中心进行深度宣导,范围 为利润中心区域总经理、城市公司总经理等以上的领导团队成员。非试点单位要派员参 与这五家单位的深度宣导,学习和积累经验,为本单位的深度宣导做好准备 2009 年 7 月- 12 月:在集团领导力发展项目组的指导下,未进行深度宣导的利润中心 要启动深度宣导项目 2 、 360 度滚动评价: 2009 年,以集团领导力素质模型为基础对集团管理的部分经理人进行 360 度评价,以 指导经理人的培养、发展和使用 70 领导力素质模型推广及应用计划 第三阶段: 深度宣导和试点应用阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 12 月) 3 、 PDMP 试点: 2009 年,领导力发展项目组主导,重点选择三家公司试点实施 PDMP 流程 4 、开发将素质模型用于招聘和薪酬管理的制度和流程: 71 2009 年上半年,完成相关管理制度、流程和工具的开发 2009 年下半年,在利润中心试点应用 领导力素质模型深度宣导流程 第0 周 第2 周 准备 启动会 准备阶段 主要是确 定被测评 人员和测 评人员, 基础数据 录入测评 系统,并 通知参与 参评的人 员。 72 启动会主 要是动员 被测评人 员参加测 评,介绍 深度宣导 流程及关 键技术, 被测评者 实施自我 测评。 第6 周 第7 周 第8 周 测评反馈 圆桌会议 实施发 展计划 测评反馈 环节主要 是引导被 测评者解 读自己的 报告,并 通过岗位 本地化设 定个人的 发展目标 , 制定发展 计划。 圆桌会议 上被测评 者同人力 资源、直 接上级确 认自己的 素质岗位 本地化及 发展计划。 个人根据 自己的发 展目标及 发展计划, 采取行动, 提升个人 的素质。 第 14 周 中期总 结汇报 第 20 周 项目总 结汇报 总结发展 计划的执 行情况和 发展效果, 并通过小 组研讨改 进发展计 划。 分享每个 人的发展 计划执行 情况和素 质提升的 效果,总 结组织总 体的变化, 启动 PDMP 流程。 业绩及发展管理流程( PDMP ) 73 1 月 1 月 目标 设定 个人发 展计划 2月 反馈 辅导 3月 审核发 展计划 3月下旬 人才 盘点 集团 人才库 3~ 12 月 6~9月 执行发 展计划 中期 反馈 本人 上级 HR 本人 本人 上级 HR 上级 HR 人才 发展 委员会 本人 HR 本人 上级 HR 上一年度 业绩及发 展反馈与 辅导并设 定新一年 度的业绩 及发展目 标 完成岗位 本地化 上级对本 人的岗位 本地化、 个人发展 行动计划 及个人职 业发展进 行反馈辅 导 上级及 HR 审核发展 计划并确 认 召开领导 人才盘点 会议确认 公司人才 调配及发 展计划 执行个人 发展计划 上级对下 级就业绩 及发展进 行情况进 行中期总 结并调整 完善计划 完成个人 发展行动 计划 完成个人 职业生涯 规划 12 月 业绩 / 发 展评估 本人 上级 HR 业绩评价; 基于素质 能力模型 的 360 度 或 180 度 测评 领导力素质模型推广及应用计划 第四阶段: 全面应用阶段( 2010 年 1 月- 12 月) 在集团层面总结分享三家 PDMP 试点单位的经验,对流程进行完善,并举办 PDMP 流程推广的经验分享会;在其他利润中心全面推广 PDMP 流程 2009 年,以集团领导力素质模型为基础对集团管理的其他经理人进行 360 度评价,以指导经理人的培养、发展和使用 将基于素质模型的招聘和薪酬管理制度、流程推广到其他利润中心 74 讨论与汇报 小组讨论: 任务:讨论如何在本单位广泛且深入地推广集团领导力素质模型, 并完成《集团领导力素质模型推广计划表》 时间: 30 分钟 汇报与点评: 时间: 20 分钟(每组汇报 3 分钟,点评 2 分钟) 75 集团领导力素质模型推广计划表 序号 1 2 3 4 5 6 76 事项 开始日期 完成日期 负责人 监督人 关闭发言 77 谢 谢! 78
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持续领导力(英文)
Situational Leadership AS300, Lesson 4 1 Overview Task and Relationship Behavior Leadership Effectiveness Variables Situational Leadership II Model Empowerment 2 Task/Directive Behavior Involves: Clearly Telling People What to Do How to Do It Where to Do It When to Do It Who Does It Closely Supervising Their Performance 3 Relationship/Supportive Behavior Involves: Listening to People Providing support and encouraging their efforts Facilitating their involvement in Problem-Solving and Decision- Making 4 Leadership Variables Leader Follower Boss Associates/Peers 5 Leadership Variables Organization Job demands Time 6 Interim Summary Task/Relationship Behavior Leadership Variables 7 (High) THE S U P P O R T I V E FOUR LEADERSHIP STYLES High Supportive and Low Directive Behavior High Directive and High Supportive Behavior S3 S2 S4 S1 B E H A V I O R Low Supportive and Low Directive Behavior (Low) High Directive and Low Supportive Behavior DIRECTIVE BEHAVIOR HIGH D4 DEVELOPED MODERATE D3 (High) LOW D2 D1 DEVELOPING DEVELOPMENT LEVEL OF FOLLOWER(S) 8 Subordinate’s Development Level Competence: Task Knowledge Skills Commitment: Motivation Confidence 9 Levels of Development D1 D2 D3 D4 - “Enthusiastic Beginner” “Disillusioned Learner” “Reluctant Contributor” “Peak Performer” 10 Levels of Development D1 Low Competence, High Commitment “Enthusiastic Beginner” 11 Levels of Development D2 Some Competence, Low Commitment “Disillusioned Learner” 12 Levels of Development D3 Moderate to High Competence Variable Commitment “Reluctant Contributor” 13 Levels of Development D4 High Competence, High Commitment “Peak Performer” 14 Levels of Development D1 - Low Competence, High Commitment “Enthusiastic Beginner” D2 - Some Competence, Low Commitment “Disillusioned Learner” D3 - Moderate to High Competence, Variable Commitment “Reluctant Contributor” D4 - High Competence, High Commitment Performer” “Peak 15 Development Level is Task Specific 16 What is a Leadership Style? It’s a pattern of behaviors you use when you are trying to influence the behaviors of others as perceived by them It involves problem-solving and decisionmaking processes 17 (High) THE S U P P O R T I V E FOUR LEADERSHIP STYLES High Supportive and Low Directive Behavior High Directive and High Supportive Behavior S3 S2 S4 S1 B E H A V I O R Low Supportive and Low Directive Behavior (Low) High Directive and Low Supportive Behavior DIRECTIVE BEHAVIOR HIGH D4 DEVELOPED MODERATE D3 (High) LOW D2 D1 DEVELOPING DEVELOPMENT LEVEL OF FOLLOWER(S) 18 Directing High Directive, Low Supportive Leader defines roles of followers Problem-solving and decision-making initiated by the leader One-way communication 19 (High) THE S U P P O R T I V E FOUR LEADERSHIP STYLES High Supportive and Low Directive Behavior High Directive and High Supportive Behavior S3 S2 S4 S1 B E H A V I O R Low Supportive and Low Directive Behavior (Low) High Directive and Low Supportive Behavior DIRECTIVE BEHAVIOR HIGH D4 DEVELOPED MODERATE D3 (High) LOW D2 D1 DEVELOPING DEVELOPMENT LEVEL OF FOLLOWER(S) 20 Coaching High Directive, High Supportive Leader now attempts to hear followers suggestions, ideas, and opinions Two-way communication Control over decision-making remains with the leader 21 (High) THE S U P P O R T I V E FOUR LEADERSHIP STYLES High Supportive and Low Directive Behavior High Directive and High Supportive Behavior S3 S2 S4 S1 B E H A V I O R Low Supportive and Low Directive Behavior (Low) High Directive and Low Supportive Behavior DIRECTIVE BEHAVIOR HIGH D4 DEVELOPED MODERATE D3 (High) LOW D2 D1 DEVELOPING DEVELOPMENT LEVEL OF FOLLOWER(S) 22 Supporting High Supportive, Low Directive Focus of control shifts to follower Leader actively listens Follower has ability and knowledge to do the task 23 (High) THE S U P P O R T I V E FOUR LEADERSHIP STYLES High Supportive and Low Directive Behavior High Directive and High Supportive Behavior S3 S2 S4 S1 B E H A V I O R Low Supportive and Low Directive Behavior (Low) High Directive and Low Supportive Behavior DIRECTIVE BEHAVIOR HIGH D4 DEVELOPED MODERATE D3 (High) LOW D2 D1 DEVELOPING DEVELOPMENT LEVEL OF FOLLOWER(S) 24 Delegating Low Supportive, Low Directive Leader discusses problems with followers Seeks joint agreement on problem definitions Decision-making is handled by the subordinate They “run their own show” 25 (High) THE S U P P O R T I V E FOUR LEADERSHIP STYLES High Supportive and Low Directive Behavior High Directive and High Supportive Behavior S3 S2 S4 S1 B E H A V I O R Low Supportive and Low Directive Behavior (Low) High Directive and Low Supportive Behavior DIRECTIVE BEHAVIOR HIGH D4 DEVELOPED MODERATE D3 (High) LOW D2 D1 DEVELOPING DEVELOPMENT LEVEL OF FOLLOWER(S) 26 Leaders need to provide their people with what they can’t do for themselves at the present moment. The effectiveness of a leader is based on the accuracy of the match between style and development level. 27 What happens if we have a mismatch of style with development level? 28 Development Level Maturity Tell them what you want to do Show them what you want to do Let them try - there is some risk Observe performance - focus on the positive 29 The Leader’s Goal Build your follower’s development level so you can start using less timeconsuming styles (S3 and S4) and still get high quality results. 30 Empowerment Delegate leadership and decisionmaking Equip followers with the resources, knowledge, and skills 31 31 Empowerment Create a clear vision, goals, and accountabilities Develop others Delegate decision making to followers Lead by example 32 Examples 33 SUMMARY Task and Relationship Behavior Leadership Effectiveness Variables Situational Leadership II Model Empowerment 34 Situational Leadership is not something you do TO people but something you do WITH people 35
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企业领导力-激励体系和绩效管理
企 业 领 导 力-- 激 励 体 系 和 绩 效 管 理 人 力 机 制 -- 总 则 目的:员工为什么--加入、工作、提高 原则:能动倾向 团队精神 三公系统 适应业务:激发创造 规范保障 支持动力 留住自豪 发展发财 控制约束 文化取向:价值观--相对定位 社会、员工、客户、产品、同事 环境规则:组织激活、机制激活、工作激活 队伍状况:结构、状态 高层风格:实际运作方式+实际工作表现 00 - 6 - 29 2 人 力 机 制 -- 制 度 制度-- 目的:联结工作目标和员工动机 系统地规范公平操作方法 建立系统的人力管理规矩 四大支持:工资 奖金 福利 差旅(驻外) 补贴 三大控制:考勤(作息、加班、休假) 处罚 三大发展:培训(优化规则) 事业通道 约束 绩效评估 人事程序:甄选、试用、任免、离职 00 - 6 - 29 3 差 旅 ( 驻 外 ) 差旅补贴: 对由于工作地点变化造成额外付出的补偿 项目:交通、住宿、伙食、公关 标准:够用+客户水准 界定:起止标志、重叠过程、证据核实 发放:实报实销、费用包干 ? 驻外:所在地标准、总部标准+补贴 00 - 6 - 29 4 考 勤 目的 法定的有薪假日 衡量贡献的依据 自律 弹性工作制 效果 加班的界定和管理 工作纪律与工作效果 00 - 6 - 29 纪律 级别 5 处 罚 序 列 表 序列 项目 随地吐痰 口头警告 书面警告 通报批评 记小过 累计升级、 极端阻遏、连带处罚、操作界定、考评挂钩 00 - 6 - 29 6 培 训 规 划 表 课 方 式 师 资 程 学分 岗 位 知识转移、知识转化、培训责任 00 - 6 - 29 7 绩 效 评 估 绩效评估 环境评价、工作评价、员工评价--证据:过程+结果 考核-- 目的:评价并奖励额外贡献和突出表现 项目:贡献、表现、归属 方式:相关证据+上级鉴定 结论:分等、评分、指标、标准;累计调级 问题和观点:相对分层,相对关联,观前预测,零和开放 00 - 6 - 29 8 评 估 目的: 考察是否胜任职务,评估培养潜力和方向 项目:能力、潜力、归属 方式:上级主持的 360 度评估 鉴定 行为 结果 目标 综合 结论:肯定+期望;培训培养计划; 累计调职;两份名单 00 - 6 - 29 9 招 聘 规划--需求分析、任职资格、对象描述 招聘 渠道:报纸、市场、猎头 、内部机会、介绍 申请:资格审查 笔试:专业、管理、 IQ 、 EQ 、 社会、 模拟 面试:面谈、测试、模拟;三级面试项目 信用调查 聘用谈判 入职 (担保、体检) 试用(转正、定级) - 6 - 29 00问题:招聘表现、应聘状态、预测、分权、机制 10 人 力 机 制 -- 调 控 监控--保持队伍的状态 个人异常 标准--要求、他人、自己 项目--贡献、能力、表现、关系、期望 根源--期望调整、平衡比较 、虚拟主体;意外变化 调控--平衡:底线+前景+比较; 客观定位、岗位公平、成就归属 系统异常 群体、方法、机制、机构 人事报表 岗位资源配置表 (总额 比例 形式) 工资 奖金 福利 环境 培训 工具 差旅 00 - 6 - 29 11 人 力 机 制 -- 文 化 营造文化氛围 目的:优化价值取向 整合行为模式 方向:自己人、自豪感、有希望 项目:工作作风 团队气氛 公关形象 定位:社会、企业、员工、同事、客户、工作 倡导:精神+作风+态度 关键:激发牵引,弥补机制空白 准则:行为准则--分层+分线 实质:崇尚优秀-能力、风格、品德、品位-素质 崇高期望被激发,崇高期望被强制 00 - 6 - 29 12 人 事 问 题 承诺对称--全部管理的基础 性格特点--优化结构 自我迷失--实际不知道北 工作状态--背景危机感+适度满意率 事实陷井--客观问题填补能力不足 机制冲突--建设性和破坏性 多重标准--虚假一致 边缘危机--双输幻境 越 00 - 6 - 29 级--自毁系统 13
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