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企业文化部部门及岗位设置
企业文化部部门及岗位设置 部门名称 部门职能 岗位设置 企业文化部 1、负责制定公司企业文化建设工作计划及实施方案; 2、负责组织实施公司企业文化建设工作; 3、负责研究、总结和提炼公司企业文化理念和内涵; 4、负责指导企业文化宣传及企业文化刊物发行工作; 5、负责企业文化部管理工作; 上报人数 现有人员 1 1 企业文化部宣传主管 1、负责公司企业文化活动、网站等宣传渠道建立和完 善; 2、负责拟定企业文化宣传方案,并组织实施,进而宣 传企业的文化理念; 3、负责策划并组织企业各种文化活动; 4、公司文化宣传栏及其他企业文化建设工作; 5、负责公司网络宣传渠道的的建设和日常维护; 1 1 企业文化部编辑主管 1、负责企业文化宣传刊物的策划、及刊物的组稿、编 辑和发行; 2、负责刊物内容的征集渠道的建立; 3、负责刊物内容的撰写、收集及作者的确定、内容的 审核; 4、负责发掘公司企业文化建设过程中的先进人物代表 和先进事迹,并展开针对性的采访,撰写材料; 5、企业文化宣传材料的编写; 1 0 企业文化部经理 企业文化部负责公司企业文化的总结、研 究、提炼,企业文化的宣传及企业文化的 建设工作,具体工作如下: 1、华图历史档案库的建立 组织收集、整理、分析、处理、贮存公司 内外有关改革和经营管理、科技进步、员 工生活等方面的综合信息,为公司制定相 关决策提供依据。并对收集、整理、传递 、处理的信息的准确性、及时性负责。 2、企业文化宣传 通过各种形式在全体员工中传播公司的核 心理念、目标、价值观,树立全员共同的 价值观。 通过各种形式宣传企业的各项制度, 让 员工能正确理解各项制度。 负责所有办公室区,电子公告栏,外部的 所有公告栏,以及网站的文化专栏。通过 各种形式向公司内外宣传企业文化,公司 感人事迹,最新发展等。 3. 企业文化修订 负责企业文化手册的修订等工作。 和总裁等一起树立企业的荣誉文化。 4. 文化氛围的创造 组织各种工作外的集体活动,活跃组织氛 围,培养团结的组织氛围。 负责公司大事记,负责策划、组织公司周 年庆,新年晚会等大型活动。 通过各种形式在企业内塑造主人翁精神, 高效的执行力,树立起全员爱厂敬业的工 作氛围。 通过各种活动促进员工之间的沟通和交流 。 5. 刊物的发行 华图DNA及其他企业文化宣传书籍的策划及 发行; 6. 其他文化建设的工作 岗位职能 和总裁等一起树立企业的荣誉文化。 4. 文化氛围的创造 组织各种工作外的集体活动,活跃组织氛 围,培养团结的组织氛围。 负责公司大事记,负责策划、组织公司周 年庆,新年晚会等大型活动。 通过各种形式在企业内塑造主人翁精神, 高效的执行力,树立起全员爱厂敬业的工 作氛围。 通过各种活动促进员工之间的沟通和交流 。 5. 刊物的发行 华图DNA及其他企业文化宣传书籍的策划及 发行; 6. 其他文化建设的工作 企业文化部专员 合 计 1、负责收集企业发展中的历史事件的材料,组建企业 历史文化档案库(文字、图片、影像),记录公司发 展印迹; 2、针对历史档案库需要,完成按时间、事件进行归类 ,把现有的所有图片进行筛选、归类,并加上文字介 绍,以备公司各方面使用; 3、负责档案库的管理和备案,记录及上传服务器; 4、利用各种手段来完善和弥补企业历史性事件素材的 缺失; 5、配合内网内容的日常更新及上传; 6、配合企业文化宣传活动组织及内容提供; 1 0 空缺 0 0 1 1
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××公司管理基本法(宗旨、价值及政策)
××公司基本法 第一章 公司的宗旨 一、核心价值观 (追求) 第一条 ××的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想,并依靠点点滴滴、 锲而不舍的艰苦追求,使我们成为世界级领先企业。 为了使××成为世界一流的设备供应商,我们将永不进入信息服务业。通过 无依赖的市场压力传递,使内部机制永远处于激活状态。 (员工) 第二条 认真负责和管理有效的员工是华为最大的财富。尊重知识、尊重个 性、集体奋斗和不迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。 (技术) 第三条 广泛吸收世界电子信息领域的最新研究成果,虚心向国内外优秀企 业学习,在独立自主的基础上,开放合作地发展领先的核心技术体系,用我们 卓越的产品自立于世界通信列强之林。 (精神) 第四条 爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。责任意识、 创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓。实事求是是我们 行为的准则。 (利益) 第五条 ××主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按 生产要素分配的内部动力机制。我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理的 回报。 (文化) 第六条 资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类 智慧创造的。××没有可以依存的自然资源,唯有在人的头脑中挖掘出大油田、 大森林、大煤矿......。精神是可以转化成物质的,物质文明有利于巩固精神文明。 我们坚持以精神文明促进物质文明的方针。 这里的文化,不仅仅包含知识、技术、管理、情操......,也包含一切促进生 产力发展的无形因素。 (社会责任) 第七条 ××以产业报国和科教兴国为己任,以公司的发展为所在社区作出 贡献为伟大祖国的繁荣昌盛,为中华民族的振兴,为自己和家人的幸福而不懈 努力。 二、基本目标 (质量) 第八条 我们的目标是以优异的产品、可靠的质量、优越的终生效能费用比 和有效的服务,满足顾客日益增长的需要。 质量是我们的自尊心。 (人力资源) 第九条 我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。 (核心技术) 第十条 我们的目标是发展拥有自主知识产权的世界领先的电子和信息技术 支撑体系。 (利润) 第十一条 我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理 的利润率和利润目标,而不单纯追求利润的最大化。 三、公司的成长 (成长领域) 第十二条 我们进入新的成长领域,应当有利于提升公司的核心技术水平, 有利于发挥公司资源的综合优势,有利于带动公司的整体扩张。顺应技术发展 的大趋势,就能使我们避免大的风险。 只有当我们看准了时机和有了新的构想,确信能够在该领域中对顾客作出 与众不同的贡献时,才进入市场广阔的相关新领域。 (成长的牵引) 第十三条 机会、人才、技术和产品是公司成长的主要牵引力。这四种力量 之间存在着相互作用。机会牵引人才,人才牵引技术,技术牵引产品,产品牵 引更多更大的机会。加大这四种力量的牵引力度,促进他们之间的良性循环, 就会加快公司的成长。 (成长速度) 第十四条 我们追求在一定利润水平上的成长的最大化。我们必须达到和保 持高于行业平均的增长速度和行业中主要竞争对手的增长速度,以增强公司的 活力,吸引最优秀的人才,和实现公司各种经营资源的最佳配置。在电子信息 产业中,要麽成为领先者,要麽被淘汰,没有第三条路可走。 (成长管理) 第十五条 我们不单纯追求规模上的扩展,而是要使自己变得更优秀。因此, 高层领导必须警惕长期高速增长有可能给公司组织造成的脆弱和隐藏的缺点, 必须对成长进行有效的管理。在促进公司迅速成为一个大规模企业的同时,必 须以更大的管理努力,促进公司更加灵活和更为有效。始终保持造势与做实的 协调发展。 四、价值的分配 (价值创造) 第十六条 我们认为,劳动、知识、企业家和资本创造了公司的全部价值。 (知识资本化) 第十七条 我们是用转化为资本这种形式,是劳动、知识以及企业家的管理 和风险的累积贡献得到体现和报偿;利用股权的安排,形式公司的中坚力量和 保持对公司的有效控制,使公司可持续成长。知识资本化与适应技术和社会变 化的有活力的产权制度,是我们不断探索的方向。 我们实行员工持股制度。一方面,普惠认同华为的模范员工,结成公司与 员工的利益与命运共同体。另一方面,将不断地使最有责任心与才能的人进入 公司的中坚层。 (价值分配形式) 第十八条 ××可分配的价值,主要为组织权力和经济利益;其分配形式是: 机会、职权、工资、奖金、安全退休金、医疗保障、股权、红利,以及其他人 事待遇。我们实行按劳分配与按资分配相结合的分配方式。 (价值分配原则) 第十九条 效率优先,兼顾公平,可持续发展,是我们价值分配的基本原则。 按劳分配的依据是:能力、责任、贡献和工作态度。按劳分配要充分拉开 差距,分配曲线要保持连续和不出现拐点。股权分配的依据是:可持续性贡献、 突出才能、品德和所承担的风险。股权分配要向核心层和中坚层倾斜,股权结 构要保持动态合理性。按劳分配与按资分配的比例要适当,分配数量和分配比 例的增减应以公司的可持续发展为原则。 (价值分配的合理性) 第二十条 我们遵循价值规律,坚持实事求是,在公司内部引入外部市场压 力和公平竞争机制,建立公平客观的价值评价体系并不断改进,以使价值分配 制度基本合理。衡量价值分配合理性的最终标准,是公司的竞争力和成就,以 及全体员工的士气和对公司的归属意识。 第二章 基本经营政策 一、经营重心 (经营方向) 第二十一条 我们中短期经营方向集中在通信产品的技术与质量上,重点突 破、系统领先,摆脱在低层次市场上角逐的被动局面,同时发展相关信息产品。 公司优先选择资源共享的项目,产品或事业领域多元化紧紧围绕资源共享展开, 不进行其他有诱惑力的项目,避免分散有限的力量及资金。 我们过去的成就说明,只有大市场才能孵化大企业。选择大市场仍然是我 们今后产业选择的基础原则。但是,成功并不总是一为引导我们走向未来的可 靠向导。我们要严格控制进入新的领域。 对规划的小项目,我们鼓励员工的内部创业活动,并将拨出一定的资源, 支持员工把出色的创意转化为顾客需要的产品。 (经营模式) 第二十二条 我们的经营模式是,抓住机遇,靠研究开发的高投入获得产品 技术和性能价格比的领先优势,通过大规模的席卷式的市场营销,在最短的时 间里形成正反馈的良性循环,充分获得“机会窗”的超额利润。不断优化成熟 产品,驾驭市场上的价格竞争,扩大和巩固在战略市场上的主导地位。我们将 按照这一经营模式的要求建立我们的组织结构和人才队伍,不断提高公司的整 体运作能力。在设计中构建技术、质量、成本、和服务优势,是我们竞争力的 基础。日本产品的低成本,德国产品的稳定性,美国产品的先进性,是我们赶 超的基础。 (资源配置) 第二十三条 我们坚持“压强原则”,在成功关键因素和选定的战略生长点 上,以超过主要竞争对手的强度配置资源,要麽不做,要做,就极大地集中人 力、物力和才力,实现重点突破。 在资源的分配上,应努力消除资源合理配置与有效利用的障碍。我们认识 到对人、财、物这三种关键资源的分配,首先是对优秀人才的分配。我们的方 针是使最优秀的人拥有充分的职权和必要的资源去实现分派给他们的任务。 (战略联盟) 第二十四条 我们重视广泛的对等合作和建立战略伙伴关系,积极探索在互 利基础上的多种外部合作形式。 (服务网络) 第二十五条 ××向顾客提供产品的终生服务承诺。 我们要建立完善的服务网络,向顾客提供专业化和标准化的服务。顾客的 利益所在,就是我们生存与发展的最根本的利益所在。 我们要以服务来定队伍建设的宗旨,以顾客满意度作为衡量一切工作的准 绳。 二、研究与开发 (研究开发政策) 第二十六条 顾客价值观的演变趋势引导着我们的产品方向。 我们的产品开发遵循在自主开发的基础上广泛开放合作的原则。在选择研 究开发项目时,敢于打破常规,走别人没有走过的路。我们要善于利用有节制 的混沌状态,寻求对未知领域研究的突破;要完善竞争性的理性选择程序,确 保开发过程的成功。 我们保证按销售额的 10%拨付研究经费,有必要且可能时还将加大拨付的 比例。 (研究开发系统) 第二十七条 我们要建立互相平行、符合大公司战略的三大研究系统,即产 品发展战略规划研究系统,产品研究开发系统,以及产品中间实验系统。随着 公司的发展,我们还会在国内外具有人才和资源优势的地区,建立分支研究机 构。 在相关的基础技术领域中,不断地按“窄频带、高振幅”的要求,培养一 批基础技术尖子。在产品开发方面,培养一批跨领域的系统集成带头人。把基 础技术研究作为研究开发人员循环流程的一个环节。 没有基础技术研究的深度,就没有系统集成的高水准;没有市场和系统集 成的牵引,基础技术研究就会偏离正确的方向。 (中间试验) 第二十八条 我们十分重视新产品、新器件和新工艺的品质论证及测试方法 研究。要建立一个装备精良、测试手段先进、由众多“宽频带、高振幅”的优 秀工程专家组成的产品中间实验中心。为了使我们中间实验的人才和装备水平 居世界领先地位,我们在世界只建立一个这样的大型中心。要经过集中的严格 筛选过滤新产品和新器件,通过不断的品质论证提高产品的可靠性,持续不断 地进行容差设计试验和改进工艺降低产品成本,加快技术开发成果的商品化进 程。 三、市场营销 (市场地位) 第二十九条 ××的市场定位是业界最佳设备供应商。 市场地位是市场营销的核心目标。我们不满足于总体销售额的增长,我们 必须清楚公司的每一种主导产品的市场份额是多大,应该达到多大。特别是新 产品、新心市场的市场份额销售份额更为重要。品牌、营销网络、服务和市场 份额是支撑市场地位的关键要素。 (市场拓展) 第三十条 战略市场的争夺和具有巨大潜力的市场的开发,是市场营销的重 点。我们既要抓住新兴产品市场的快速渗透和扩展,也要奋力推进成熟产品在 传统市场与新兴市场上的扩张,形成绝对优势的市场地位。 作为网络设备供应商,市场战略的要点是获得竞争优势,控制市场主导权 的关键。市场拓展是公司的一种整体运作,我们要通过影响每个员工的切身利 益传递市场压力,不断提高公司的整体响应能力。 (营销网络) 第三十一条 营销系统的构架是按对象建立销售系统,按产品建立行销系统, 形成矩阵覆盖的营销网络。 (销售队伍建设) 第三十二条 我们重视培育一支高素质的、具有团队精神的销售工程师与营 销管理者队伍,重视发现和培养战略营销管理人才和国际营销人才。 我们要以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉来激励和 驱动。 (资源共享) 第三十三条 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性, 要求前方营销队伍必须得到及时强大的综合支援,要求我们必须能够迅速调度 和组织大量资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此营销部门必须采取灵活的 运作方式,通过事先策划与现场求助,实现资源的动态量化优配置与共享。 四、生产方式 (生产战略) 第三十四条 我们的生产战略是在超大规模销售的基础上建立敏捷生产体系。 因地制宜地采取用世界上先进的制造技术和管理方法,坚持永无止境的改进, 不断提高质量,降低成本,缩短交货期和增强制造柔性,使公司的制造水平和 生产管理水平达到世界级大公司的基础。 (生产布局) 第三十五条 顺应公司事业领域多元化和经营地域国际化的趋势,我们将按 照国际经济原则、比较原则和贴近顾客原则,集中制造关键基础部件和分散组 装最终产品,在全国和世界范围内合理规划生产布局,优化供应链。 五、理财与投资 (筹资战略) 第三十六条 我们努力使筹资方式多样化,继续稳健地推行负责经营。开辟 资金来源,控制资金成本,加快资金周转,逐步形成支撑公司长期发展需求的 筹资合作关系,确保公司战略仍坚持产品投资为主,以期最大限度地集中资源, 迅速增强公司的技术实力,市场地位和管理能力。我们在制定重大投资决策时, 不一定追逐今天的高利润项目,同时要关注有巨大潜力的新兴市场和新产品的 成长机会。我们不从事任何分散公司资源和高层管理精神的非相关多元化经营。 (资本经营) 第三十六条 我们在产品领域经营成功的基础上探索资本经营,利用产权机 制更大规模地调动资源。实践表明,实现这种转变取决于我们的技术实力、营 销实力、管理实力和时机。外延的扩张依赖于内涵的做实,机会的破捕捉取决 于事先的准备。 资本知识化是加速资本经营良性循环的关键。我们在进行资本扩张时,重 点要选择那些有技术、有市场,以及与我们有互补性的战略伙伴,其次才是金 融资本。公司的上市应当有利于巩固我们已经形成的价值分配制度的基础。 第三章 一、基本原则 (组织建立的方针) 基本组织政策 第三十九条 ××组织的建立和健全,必须: 1、有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 2、有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 3、有利于提高协作的效率,降低管理成本。 4、有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 5、有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。 (组织机构的建立原则) 第四十条 ××将始终是一个整体。这要求我们在任何涉及华为标识的合作 形式中保持控制权。战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略 意义的关键业务和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些 部门是公司组织的基本结构要素。 组织机构的演变不应当是一种自发的过程,其发展具有阶段性。组织结构 在一定时期内的相对稳定,是稳定政策、稳定干部队伍和提高管理水平的条件, 是提高效率和成果的保证。 (职务的设立原则) 第四十一条 管理职务设立的依据是对只能和业务流程的合理分工,并以实 现组织目标所必须从事的一项经常性工作为基础。职务的范围应设计的足够大, 以强化责任,减少协调和提高任取的挑战性与成就感。 设立职务的权限应集中。对设立职务的目的,工作范围,隶属关系,职责 和职权,以及任职资格应作出明确规定。 (管理者的职责) 第四十二条 管理者的基本职责是依据公司的宗旨主动和负责地开展工作, 使公司富有前途,工作富有成效,员工富有成就。管理者履行这三项基本职责 的程度,决定了他的权威与合法性被下属接受的程度。 (组织的扩张) 第四十三条 组织的成长和经营的多元化必然要求向外扩张。组织的扩张要 抓住机遇,而我们能否抓住机遇和组织能够扩张到什么程度,取决于公司的干 部队伍素质和管理控制能力。当依靠组织的扩张不能有效地提高组织的效率和 效果时,公司将放缓对外扩张的步伐,转而致力于组织管理能力的提高。 二、组织机构 (基本组织机构) 第四十四条 公司的基本组织机构将是一种二维机构:按战略性事业划分的 事业部和按地区划分的地区公司。事业部在公司规定的经营范围内承担开发、 生产、销售和用户服务的职责;地区公司在公司规定的区域市场内有效利用公 司的资源开发经营。事业部和地区公司均为利润中心,承担实际利润责任。 (主体结构) 第四十五条 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。对于以提高效率 和加强控制为主要目标的业务活动领域,一般也应按此原则划分部门。 公司的管理资源、研究资源、中试资源、认证资源、生产管理资源、市场 资源、财政资源、人力资源和信息资源......是公司的公共资源。为了提高公共资 源的效率,必须进行审计。按职能专业化原则组织相应的部门,形成公司组织 结构的主体。 (事业部) 第四十六条 对象专业化原则是建立新事业部门的基本原则。 事业部的划分原则可以是以下两种原则之一,即产品领域原则和工艺过程 原则。按产品领域原则建立的事业部是服务型事业部。 扩张型事业部是利润中心,实行集中政策,分权经营。应在控制有效的原 则下,使之具备开展独立经营所需的必要职能,既充分授权,又加强监督。 对于具有相对独立的市场,经营已达到一定规模,相对独立运作更有利于 扩张和强化最终成果责任的产品或业务领域,应及时选择更有利于它发展的组 织形式。 (地区公司) 第四十七条 地区公司是按地区划分的,全资或由总公司控股的,具有法人 资格的子公司。地区公司在规定的区域市场和事业领域内,充分运用公司分派 的资源和尽量调动公司的公共资源寻求发展,对利润承担全部责任。在地区公 司负责的区域市场中,总公司及各事业部不与之进行相同事业的竞争。各事业 部如有拓展市场的需要,可采取会同或支持地区公司的方式进行。 (矩阵结构的演进) 第四十八条 当按职能专业化原则划分的部门与按对象专业化原则划分的部 门交叉运作时,就在组织上形成了矩阵结构。 公司组织的矩阵结构,是一个不断适应战略和环境变化,从原有的平衡到 不平衡,再到新的平衡的动态演进过程。不打破原有的平衡,就不能抓住机会, 快速发展;不建立新的平衡,就会给公司组织运作造成长期的不确定性,削弱 责任建立的基础。 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织上的不确 定性和提高组织的效率,我们必须在以下几方面加强管理的力度: 1、建立有效的高层管理组织。 2、实行充分授权,加强监督。 3、加强计划的统一性和权威性。 4、完善考核体系。 5、培养团队精神。 (求助网络) 第四十九条 我们要在公司的纵向等级结构中适当地引入横向和逆向的网络 运作方式,以激活整个组织,最大限度地利用和共享资源。我们要确保正向直 线只能系统制定和实施决策的政令畅通,又要对逆向和横向的求助系统作出及 时灵活的响应,使其最贴近顾客,最先察觉到变化和机会的高度负责的基层主 管和员工,能够及时得到组织的支援,为组织目标作出与众不同的贡献。 (组织的层次) 第五十条 我们的基本方针是减少组织的层次,以提高组织的灵活性。减少 组织层次一方面要减少部门的层次,另一方面要减少职位的层次。 三、高层管理组织 (高层管理组织) 第五十一 高层管理组织的基本结构为三部分:公司执行委员会,高层管理 委员会与公司职能部门。 公司的高层管理委员会有:战略规划委员会,人力资源委员会,财经管理 委员会。 (高层管理职责) 第五十二条 公司执行委员会负责确定公司未来的使命、战略与目标,对公 司重大问题进行决策,确保公司可持续成长。 高层管理委员会是由资深人员组成的咨询机构。负责拟制战略规划和基本 政策,审计预算和重大投资项目,以及审核规划、基本政策和预算的执行结果。 审议结果由总裁办公会议批准执行。 公司职能部门代表公司总裁对公司公共资源进行管理,对各事业部、字公 司、业务部门进行指挥和监控。公司职能部门应归口设立,以尽量避免多头领 导现象。 高层管理任务应以项目形式予以落实。高层管理项目完成后,形成具体工 作和制度,并入某只能部门的职责。 (决策制度) 第五十三条 我们遵循民主决策,权威管理的原则。 高层重大决策需经高层管理委员会充分讨论。决策的依据是公司的宗旨、 目标和基本政策;决策的原则是,从贤不从众。真理往往掌握在少数人手里, 要造成一种环境,让不同意见存在和发表。一经形成决议,就要实行权威管理。 高层委员会集中决策以及部门首长负责制下的办公会议制度,是实行高层 民主决策的重要措施。我们的方针是,放开高层民主,使智慧充分发挥,强化 基层执行,使责任落实到实处。 各部门首长隶属于各个专业委员会,这些委员会议事而不管事,对形成决 议有监督权,以防止一长制中的片面性。各部门首长的日常管理决策,应遵循 部门首长办公会确定的原则,对决策后果承担个人责任。各级首长办公会的讨 论结果,以会议纪要方式向上级呈报。报告上必须有三分之二以上的正式成员 签名,报告中要特别注明讨论过程中的不同意见。 公司总裁有最后的决策权,在行使这项权力时。要充分听取意见。 (高层管理者行为准则) 第五十四条 高层管理者应当做到。 1、保持强烈的进取精神和忧患意识。对公司的未来和重大经营决策承担个 人风险。 2、坚持公司利益高于部门利益和个人利益。 3、倾听不同意见,团结一切可以团结的人。 4、加强政治品格的训练与道德品质的修养,廉洁自律。 5、不断学习。 第四章 基本人力资源政策 一、人力资源管理准则 (基本目的) 第五十五条 ××的可持续成长,从根本上靠的是组织建设和文化建设。因 此,人力资源管理的基本目的,是建立一支宏大的高素质、高境界和高度团结 的队伍,以及创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制, 为公司快速成长和高速运作提供保障。(基本准则) 第五十六条 ××全体员工无论职位高低,在人格上都是平等的。人力资源 管理的基本准则是公正、公平和公开。 (公正) 第五十七条 共同的价值观是我们对员工作出公正评价的准则;对每个员工 提出明确的挑战性目标与任务,是我们对员工的讥笑改进作出公正评价的依据; 员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力,是比学历更重要的评价能力的公 正标准。 (公平) 第五十八条 ××奉行效率优先,兼顾公平的原则。我们鼓励每个员工在真 诚合作与责任承诺基础上,展开竞争;并为员工的发展,提供公平的机会与条 件。每个员工应依靠自身的努力与才干,争取公司提供的机会;依靠工作和自 学提高自身的素质与能力;依靠创造性地完成和改进本职工作满足自己的成就 愿望。我们从根本上否定评价与价值分配上的短视、攀比与平均主义。 (公开) 第五十九条 我们认为遵循公开原则是保障人力资源管理的公正和公平的必 要条件。公司重要政策与制度的制定执行上的透明度。我们从根本上否定无政 府、无组织、无纪律的个人主义行为。 (人力资源管理体制) 第六十条 我们不搞终身雇佣制,但这不等于不能终身在华为工作。我们主 张自由雇佣制,但不脱离中国的实际。 (内部劳动市场) 第六十一条 我们通过建立内部劳动市场,在人力资源管理中引入竞争和选 择机制。通过内部劳动市场和外部劳动市场的置换,促进优秀人才的脱颖而出, 实现人力资源的合理配置和激活沉淀层。并使人适合与职务,使职务适合于人。 (人力资源管理责任者) 第六十二条 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是全体管 理者的职责。各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人 员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。下属人员才干的发挥与对优秀人才 的举荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。 二、员工的义务和权利 (员工的义务) 第六十三条 我们鼓励员工对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为。 每个员工要通过干好本职工作为公司目标做贡献,员工应努力扩大职务视 野,深入领会公司目标对自己的要求,并成为他人作贡献的思维方式,提高协 作水平与技巧。另一方面,员工应遵守职责间的制约关系,避免越俎代庖,有 节制地暴露因职责不清所掩盖的管理漏洞与问题。 员工有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊端与错误。允许员工 在紧急情况下便宜行事,为公司把握机会,躲避风险,以及减轻灾情作贡献。 但是,在这种情况下,越级报告者或便宜行事者,必须对自己的行为极其后果 承担责任。 员工必须保守公司的秘密。 (员工的权利) 第六十四条 每个员工都拥有以下基本权利,即咨询权、建议权、申诉权与 保留意见权。 员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权向上司提出咨询,上司有 责任作出合理的解释与说明。 员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权。 员工有权对认为不公正的处理,向直接上司的上司提出申诉。申诉必须实 事求是,以书面形式提出,不得影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级主 管对下属员工的申诉,都必须尽早予以明确的答复。 员工有权保留自己的意见,但不能因此影响工作。上司不得因下属保留自 己的不同意见而对其歧视。 三、考核与评价 (基本假设) 第六十五条 华为员工考评体系的建立依据下述假设: 1、××绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 2、金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 3、工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 4、失败铺就成功,但重犯同样的错误是不应该的。 5、员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。员工的成绩就是管理 者的成绩。 (考评方式) 第六十六条 建立客观公正的价值评价体系是华为人力资源管理的长期任务。 员工和干部的考评,是按明确的目标和要求,对每个员工和干部的工作绩 效、工作态度与工作能力的一种例行性的考核与评价。工作绩效的考评侧重在 绩效的改进上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考评侧重在长期表现上, 宜粗不宜细。考评结果要建立记录,考评要素随公司不同时期的成长要求应有 所侧重。 员工和干部的考评纵横交互的全方位考评。同时,被考评者有申诉的权利。 四、人才资源管理的主要规范 (招聘与录用) 第六十七条 ××依靠自己的宗旨和文化,成就与机会,以及政策和待遇, 吸引和招揽天下一流人才。我们在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、 学历和经验。按照双响选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且 对等的承诺。 我们将根据公司在不同时期的战略和目标,确定合理的人才结构。 (解聘与辞退) 第六十八条 我们利用内部劳动市场的竞争与淘汰机制,建立例行的员工解 聘和辞退程序。对违反公司纪律和因牟取私立而给公司造成严重损害的员工, 根据有关制度强行辞退。(报酬与待遇) 第六十九条 我们在报酬与待遇上,坚定不移向优秀员工倾向。工资分配实 行基于能主义的职能工资制;奖金的分配与部门和个人的绩效改进挂钩;安全 退休金等福利的分配,依据工作态度的考评结果;医疗保险按贡献大小,对高 级管理和资深专业人员与一般员工实行差别待遇,高级管理和资深专业人员除 享受医疗保险外,还享受医疗保健等健康待遇。 我们不会牺牲公司的长期利益去满足员工短期利益分配的最大化,但是公 司保证在经济景气时期与事业发展良好阶段,员工的人均年收入高于区域行业 相应的最高水平。 (自动降薪) 第七十条 公司在经济不景气时期,以及事业成长暂时受挫阶段,或依据事 业发展需要,启用自动降薪制度,避免过度裁员与人才流失。确保公司度过难 关。 (晋升与降级) 第七十一条 每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获 得职务或任职资格的晋升。与此相对应,保留职务上的公平竞争机制,坚决推 行能上能下的干部制度。公司遵循人才成长规律,依据客观公正的考评结果, 让最有责任心的明白人担负重要的责任。我们不拘泥于资历与级别,按公司组 织目标与事业机会的要求,依据制度性甄别程序,对有突出才干和突出贡献者 实施破格提拔。
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企业如何构建执行力
企业如何构建执行力 企业的执行力是什么 • 所谓执行力,就是指办事能力,指的是贯彻战略意图, 完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心, 是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。 企业的执行力是什么 • 企业的执行力是一个系统、组 织和团队 • 要提高企业的执行力,不仅要 提高企业从上到下的每一个人 的执行力,而且要提高每一个 单位、每一个部门的整体执行 力,只有这样,才会形成企业 的系统执行力,从而行成企业 的执行力,竞争力。 企业执行力的提升周期 • 人的工作是最难 做的工作,需要 很长的时间和更 长的过程,所以, 提高企业执行力 需要有清楚的认 识,一般 1-3 年 企业执行力的提升周期 • 人之所以有优秀与一般之不同,在于优秀者更有实现构想 的能力,这就是一个人的执行力,而不是更有思想;企业 亦如此,一个优秀的企业在与其他企业做着同样的事情, 只是比别人做得好,落实更到位,执行更有效果。 • 执行力差是企业的最大内耗 • 要提高企业的执行 力,首先要从管理 上得以体现,用管 理的方法来形成企 业的整体风格和氛 围,最后使整个企 业和人员都具备这 种能力 如何强化企业执行力 • 企业文化 ---- 制度文化的真正内含 • 制度是一个标准而并不是一张网,仅凭制度创造不出效益, 一个不能发生制度文化的制度不可能衍生尽责意识,如何 将强制性的制度升华到文化层面,使员工普遍认知、认可、 接受以达到自觉自发自动按照制度要求规范其行为,完成 他律到自律的转化,这是制度文化的真正内涵。 如何强化企业执行力 • 知行合一 以利益为导向激发员工自律意识 • 文武兼具 • 古代兵家“先廉耻而后刑法,先起亲爱而后律其身”的治 军理念;企业通过对员工权利意识、自主意识教育、引导, 通过架构尊重人、关心人、相信人的人文环境来提高广大 员工尽责意识,借以强化执行的速度力度。 SMART 原则 • 目标必须是具体的 (Specific); • 目标必须是可以衡量的 (Measurable); • 目标必须是可以达到的 (Attainable); • 目标必须和其他目标具有相关性 (Relevant); • 目标必须具有明确的截止期限 (Time-based) 企业执行力的五个关键词 • 1. 沟通 • 有好的理解力,才会有好的执行力。好的沟通是成功的一 半。通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略 的条条框框,适合的才是最好的。通过自上而下的合力达 使企业执行更顺畅! • 两岸咖啡的口号:成功沟通,始于两岸 企业执行力的五个关键词 • 2. 协调 • 协调是手段。 • 协调内部资源。好的执行往往需要一个公司至少百分之八 十的资源投入;而那些执行效率不高的公司资源投入甚至 不到百分之二十。中间的百分之六十就是差距。这些不仅 仅只是在书面上显示的。一块石头在平地上只是一个死物, 而从悬崖上掉下时,可以爆发强大的能力。这就是集势, 把资源协调调动在战略上,从上到下一个方向,能达到事 半功倍的效果 企业执行力的五个关键词 • 3. 反馈 • 反馈是保障。 • 执行的好坏要经过反馈来得知。市场被动反馈或者市场主 动调研。而反馈得来的效用可以用具体而细致的数据来展 示。同时我们又从数据形成的曲线中了解产品销售走势或 者市场占有率等情况,以趋利避害! 企业执行力的五个关键词 • 4. 责任 • 责任是关键。 企业的战略应该通过绩效考核来实现。 而不仅仅只是从单纯的道德上来约束。从客观上形成一种 阳光下进行的奖惩制度,才能不会使执行作无用功。 HR 中目标协议书利用 KPI 关键绩效指标来管理执行力。该协 议书以法律依据明白当事人责任。从主要业绩,行为态度, 能力等主客观方面来评价个体执行能力。 具体奖惩措 施:奖金,工资调整,轮岗,评选优秀,储备人才培养等, 同时实行一定比率淘汰制。用大棒加胡萝卜来增强员工的 敬业精神,来更好的管理执行力 企业执行能力的构建基本 • 1. 组织管理机制”-“人力资源”- “领导力 企业执行力的五个关键词 • 5. 决心 • 决心是基石。 • 狐疑犹豫,终必有悔,顾小忘大,后必有害!专注,坚持 这种人生信条同样也适用于管理执行这个方面! • 成功就象一扇门, 如果战略这把合适 钥匙我们已经找到, 那么现在需要的只 是我们把钥匙插进 去并朝正确的方向 旋转把门打开。 团队执行力定义 • 团队执行力 • 把战略决策转化成结果的满意度、精确度、以及速度,是 一项系统工程,是管理的不断优化、文化的建设与演进。 执行力就是一种把想法变成行动,把行动变成结果, 从而保质保量完成任务的能力。执行能力的强弱因人而异, 同样一件事情不同的人去做,往往会产生不同的结果。 演出舞台 • 企业搭建好一个舞台,关键看我们的员工如何演。 • 再好、再完善的舞台必须有一流的演员才能真正有精彩的 演出 人力资源的四大管理工作 1. 选人 2. 育人 3. 用人 4. 留人 • 再高明的领导艺术,如果没有合适的人才具体落实、执行, 将无法持续的达成企业预定目标; • 再优秀的人才,如果没有完善的管理支持体系,结果也只 能是各自为战,无法形成组织合力,大大降低企业的战斗 力 如何构建企业的执行力 • 1 、完善、优化组织架构 • 在完全市场化的竞争中,企业组织结构及流程都应按照 “客户导向”的原则重新布排。首先是流程,要根据客户 的需求对市场作出灵敏的反应,及时将客户需求的变动转 化为企业发展的原动力,这需要企业关键的流程能够与市 场形成良好的对接;其次,公司的组织架构要根据流程变 动适时作出必要调整,包括横向的职能部门设置、职能划 分及纵向的职能划分、互补,以更好、更敏捷的对流程运 作形成支持。 如何构建企业的执行力 • 组织职能完善的重点在于两个方面: • 一个方面在于完善职能,即补充一些关键的职能及相关的 部门,比如对于国际化运作来说所必须的一些新的职能部 门及其他相关部门的职能强化; • 另一个方面就是优化组织职能的结构布局,将职能在纵横 两个方向上优化组合,以有效的推进企业的运作效率。 如何构建企业的执行力 • 2 、 提升人力资源管理的正规化、科学化 • 以企业战略及高效流程运作为导向的岗位分析、优化重组 及人才考评、激励、约束原则、机制等,力求让每个岗位 上的员工都理解其所在岗位的基本职责,明白这个岗位对 实现企业战略目标的重要性,并能按照企业的战略目标要 求来规划其行为,形成企业发展的合力。 如何构建企业的执行力 头”和“腰” • “ • 企业最大的资产不是领导人的智慧和资源,许多企业发现 “头”(企业的高层管理人员称为“头”)不够用, “腰”(企业的中层管理人员称为企业的“腰”)也不够 硬,企业自然无法保持持续快速的发展。 • 没有完善的体系及激励约束机制,即使能招聘到高级的人 才,也很难让他们在企业中发挥应有的价值 如何构建企业的执行力 • 3 、 构建和谐的企业文化 • 人作为一种社会性的动物,有自己的主观判断,并会因之 而改变行为。故而,企业除了依赖硬性的组织框架及制度 约束外,企业文化像社会道德一样,可以有效的导引员工 的行为方式。 • 企业文化作为一种隐性的力量,在关键时往往能释放惊人 的力量。 • 海尔砸冰箱的故事 如何构建企业的执行力 • 企业的生存之道正逐渐从抓住机会和资源,转向以市场、 客户为中心,这个时候决定企业命运将不再仅仅依靠企业 高层抓资源、抓机会的能力,而需要充分体现企业的综合 运作水平。这需要我们的企业从基本功开始,扎扎实实的 做好企业管理与执行的系统,以此作为企业重新飞翔的基 础平台,配以优秀的人才管理,必能成就中国企业未来的 辉煌 执行制胜的二十四字真经 • 每个人都不拒绝改变,但每个人都拒绝被改变。 • 当传统的思维受到冲击的时候,我们是否要让自己固有的 思维能够在企业的大环境中做到天和、地和、人和、己和 呢?!这时团队的力量便从思想观念、目标方向、划一行 动上得到了高度的统一。 • 共产党:统一思想,统一行动,以全党服从中心为核心, 高度的保持和党中央一致。 执行制胜的二十四字真经 • • • • • • 认同文化、 统一观念、 明确目标、 细化方案、 强化执行 严格考核 执行制胜的二十四字真经 1 、认同文化 就是认同企业的文化,并掌握该企业历史沉淀下来的 好的工作方法、做事原则、信仰追求,概括来说就是认同 企业在发展过程中所有精神和物质财富的总和,在此特指 精神财富。国内现行林林总总的企业文化,说白了就是老 板文化。你认同你的老板吗?你愿意为他的理想和追求而 奉献青春吗?这是保证执行力的第一步。 记住:要让企业的员工认同你的理想,并让他们参与进 来,你要在你的理想中构建他们的未来。 我有一个理想,就是实现你们的理想! 执行制胜的二十四字真经 2 、统一观念 是针对世界观和价值观取向问题,一个团队的价值观不 统一,无从来谈凝聚力。 古人早就把话说在前头了:物以类聚,人以群分。 你的员工与你具有相同的价值观,让他们成为你工作 流程中的关键领域,这样你的员工就会以企业为荣,并充 满自信和快乐的将执行力进行到底。 执行制胜的二十四字真经 3 、明确目标 就是明确我们将去哪里。这个目标是符合 SM ART 原则的,即:目标是具体的、可衡量的、具有挑战性 的、切合实际的和有时间限制的。 目标是团队和执行者得以发展的动力所在,没有目标的 人会沉沦如行尸走肉,没有目标的企业会在市场的大潮中 成为泥沙被淘汰出局。明确的目标是执行的方向,同时也 是执行力前进的牵引力。 要让每个岗位的员工知道他们要干什么,而且还要明 确的告诉他们,如果你按要求干了,你会得到什么,如果 你不干对团队将意味着什么,让在岗的员工担负起责任来, 否则,这个岗位就没有设制的必要。 执行制胜的二十四字真经 4 、细化方案 细化方案是解决通过什么方法到达目标的问题。 兔子的故事 制定出的目标在遵循 SMART 原则后一定是可行的,与之一定 要匹配到达的实施方案,策划方案确定后必须要配备执行 细案。 执行力是通过执行来实现的,而执行过程一定要有标准和规 范,当你要求你的下属去做某件事情的时候,你首先要问 一下自己,这项工作有执行的工作标准和规范吗?要保证 员工做正确的事,并把正确的事做正确。 执行制胜的二十四字真经 5 、强化执行 就是强制性的去干、去做。思想对了,价值观统一 了,又明确了目标,还有系统的方 案可以去操作,如果 不干,一切为零。字典,所谓执行,就是贯彻实施的程度。 你对既定方案执行了多少,做到标准没有?这些将决定你 目标能否实现。 执行制胜的二十四字真经 人们不会去做你希望的事情,人们只会做你检查的事。 所在在执行过程中,我们必须要先假设执行者不会按你 的要求去做。所以我们要建立检查体系,可以通过目标体 系书、工作计划达成表、月度绩效考核表以及过程质量控 制表等工具行使监督职能。 中国永远不缺伟大的思想家,但在现实中很缺乏脚踏实地 的实施者,如果你想拥有强有力的执行下属,那么请你务 必要求他按照既定的流程和标准去做好工作中的每一项细 节工作。 执行制胜的二十四字真经 6 、严格考核 是年终的盘点。该奖该罚,该升迁还是降级?人间自有 公道,付出就有回报,尤其是那些按照既定目标、工作流 程并达成标准的员工。企业要体现:公开、公正、公平的 “三公”原则。特别强调:一定要考核标准统一,不能同 样的工作绩效,对张三是奖励,对李四却是处罚,这样会 使得那些为你勤勤恳恳工作的员工内心拔凉拔凉的啊! 没有考核的制度只是一种摆设。领导们,是选择道德来约 束你的员工,还是用制度来考核你的员工? 执行制胜的二十四字真经 执行不是跟谁过不去,当我们习惯注重每一个工作细节、 强调工作标准的时候,我们会发现,原来细节中的魔鬼也 有天使般可爱的一面。 记住这二十四字真经,用实践去感悟,你会发现,在 “认同文化、统一观念、明确目标、细化方案、强化执行 和严格考核”的逻辑思维指导下,您的工作会变得更精简、 更精炼和更精确。 谢谢观赏
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丰田礼仪工作规范.doc
序 大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的 举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。 我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则, 通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。 “客户至上、服务至上”作为 xx 的服务宗旨,它充分地反映了公司对每位 xx 员工的期望。作为一 名 xx 人,我们的一言一行都代表着 xx 的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到 xx 的企业声 誉,既使 xx 有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振 。 总之,讲求礼仪是公司对每位 xx 员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。 xx 礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望 xx 员工认真遵守,在工作中灵活运用, 让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行 一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的 xx 人。 目 录 1. 微笑................................................................................................................................................................3 2. 仪表要求.......................................................................................................................................................5 3. 工作时保持自身良好的仪态.......................................................................................................................7 4. 常用礼节.......................................................................................................................................................9 4.1 握手...........................................................................................................................................................9 4.2 鞠躬...........................................................................................................................................................9 4.3 问候.........................................................................................................................................................10 5. 文明用语.....................................................................................................................................................11 5.1 [基本用语]..............................................................................................................................................11 5.2 [常用语言]..............................................................................................................................................11 6. 电话礼仪.....................................................................................................................................................12 6.1 接电话的四个基本原则.........................................................................................................................12 6.2 电话的拨打.............................................................................................................................................13 7. 座位次序.....................................................................................................................................................14 7.1 会谈时的座位安排.................................................................................................................................14 7.2 会客室的座位安排.................................................................................................................................14 7.3 会议室的座位安排.................................................................................................................................14 7.4 宴会时的座位安排.................................................................................................................................14 7.5 乘汽车时的座位安排.............................................................................................................................14 7.6 乘列车时的座位安排.............................................................................................................................14 8. 名片的使用方法.........................................................................................................................................15 8.1 名片的准备.............................................................................................................................................15 8.2 接受名片.................................................................................................................................................15 8.3 递名片.....................................................................................................................................................15 9. 客人接待的一般程序.................................................................................................................................16 9.1 客人来访时.............................................................................................................................................16 9.2 询问客人姓名.........................................................................................................................................16 9.3 事由处理.................................................................................................................................................16 9.4 引路.........................................................................................................................................................16 9.5 送茶水.....................................................................................................................................................17 9.6 送客.........................................................................................................................................................17 10. 访问客户.....................................................................................................................................................18 11. 办公室礼节应用.........................................................................................................................................19 11.1 引路.........................................................................................................................................................19 11.2 开门次序.................................................................................................................................................19 11.3 搭乘电梯.................................................................................................................................................19 12. 办公室规定.................................................................................................................................................20 12.1 值得注意的办公细节.............................................................................................................................20 12.2 办公秩序.................................................................................................................................................20 13. 建立良好的人际关系.................................................................................................................................22 14. 如何做一名被上级信赖的部下.................................................................................................................22 15. 发扬 xx 团队精神.......................................................................................................................................23 16. 自我检查.....................................................................................................................................................24 16.1 [办公室篇]..............................................................................................................................................24 16.2 16.3 [电话篇]..................................................................................................................................................25 [接待篇]..................................................................................................................................................26 1. 微笑 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的 第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加 友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而 得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢? 以下是几种训练微笑的方式。 1 . ① 把手举到脸前: ② 双手按箭头方向做 “拉”的动作,一边想象 笑的形象,一边使嘴笑起 来。 ① 把手指放在嘴角并向 脸的上方轻轻上提: ② 一边上提,一边使嘴 充满笑意。 2. 2. 仪表要求 大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起 5 分钟对自己的仪表进 行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。 [男职员] 男职员在仪表方面应注意以下事项: [女职员] 女职员在仪表方面应注意以下事项: 3. 工作时保持自身良好的仪态 工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位 xx 员工的 工作态度和责任感。 [站姿] [坐姿] 说明:入座时要轻,至少要坐满椅 子的 2/3,后背轻靠椅背,双膝自 然并拢(男性可略分开)。身体稍 向前倾,则表示尊重和谦虚。 [男职员] 说明:可将双腿分开略向前伸, 如长时间端坐,可双腿交叉重 叠,但要注意将上面的腿向回 收,脚尖向下。 [女职员] 说明:入座前应先将裙角向前收拢, 两腿并拢,双脚同时向左或向右放, 两手叠放于左右腿上。如长时间端坐 可将两腿交叉重叠,但要注意上面的 腿向回收,脚尖向下。 说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分 呈 V 字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。 晨会要求: 除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢, 脚尖分呈 V 字型,双手合起放于腹前。 坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿: [蹲姿] 如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。 交叉握手 与第三者说话(目视他 人) 说明:一脚在前,一脚 在后,两腿向下 蹲,前脚全着地, 小腿基本垂直于 地面后腿跟提 起,脚掌着地, 臀部向下。 摆动幅度过大 戴手套或手不清洁 4. 常用礼节 4.1 握手 握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后 顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在 2、3 秒或 4、5 秒之间为宜。握手力度 不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。 4.2 鞠躬 鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从 而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。 鞠躬时要注意以上事项: 1、只弯头的鞠躬 3、头部左右晃动的鞠躬 5、驼背式的鞠躬 4.3 问候 早晨上班时,大家见面应相互问好! 2、不看对方的鞠躬 4、双腿没有并齐的鞠躬 6、可以看到后背的鞠躬 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午 10 点钟前)。 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应相互打招呼后再离开。 如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。 5. 6. 文明用语 客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。 5.1[基本用语] “欢迎光临”、“您好” 有顾客来店时,咨询员、推销员必须竭诚相待、主动问候顾客,战立、鞠躬微笑着亲切的说“欢迎 光临”!对于预先知道来店的顾客把写有“欢迎○○先生”的欢迎牌放在展示厅的进口处。 “请” 请顾客自由参观时,推销员要微笑着对顾客说:“请您自由的参观汽车,如有需要请您不要客气, 随时找我”;并精神饱满的站在自己的岗位上,到顾客表示对商品感兴趣召唤推销员为止,不要在展 厅内乱走动。 “您还满意吗?”、“您觉得怎么样?”“请教您一些事情可以吗?” 看到顾客想询问事情,或是顾客与您说话时,要主动对应;同时想方设法将顾客带至会客区,端 上饮料,尽可能努力延长顾客的逗留时间。并采用以下说话方式:“您还满意吗”、“您觉得 XXX 车 怎么样”、“我们已经为您准备好了饮料 ,如果方便的话,请您到桌子那边,请教您一些事情可以 吗?”。 “如果”、“如果方便的话”、“是否可以” 询问顾客联系方法以下为必要信息项目“对方的姓名、工作单位、住址、联络方法、现在的使用车、 使用目的和用途”;询问时使用如下用语“如果您有名片,能给我一张吗?(没有名片的时候,记在 记事便条上)”、“请问您贵姓?”、“请问您在哪里工作”、“如果方便的话,我想拜访公司,是否 可以告诉我贵公司的地址和电话号码呢?”、“请问您现在保有什么样的车呢?是如何使用这部车的 呢?” “再见”或“欢迎下次再来”在客人告辞或离开 xx 公司送顾客出厂时使用。 5.2[常用语言] 在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢? 1、请 6、好的 2、对不起 7、是 3、麻烦您… 8、清楚 11、X 经理或主任 14、您好 9、您 12、贵公司 15、欢迎 18、请稍等(候) 4、劳驾 10、X 先生或小姐 13、XX 的父亲或母亲(称他人父母) 16、请问… 17、哪一位 19、抱歉… 20、没关系 21、不客气 22、见到您(你)很高兴 23、请指教 26、拜托 5、打扰了 24、有劳您了 25、请多关照 27、非常感谢(谢谢) 28、再见(再会) 7. 电话礼仪 6.1 接电话的四个基本原则 1、电话铃响在 3 声之内接起。 2、电话机旁准备好纸笔进行记录。 3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。 4、告知对方自己的姓名。 顺序 基本用语 1. 拿 起 电 话 “ 您 好 , xx 丰 田 XX 部 XXX” ( 直 线 ) “ 您 好 XX 部 XXX” (内线)如上午 10 点以前可使用 听筒,并 告知自己 的姓名 “早上好” 电话铃响应声以上时“让您久等 了,我是 XX 部 XXX” “X 先生,您好!” 注意事项 电话铃响 3 声之内接起 在电话机旁准备好记录用的纸笔 接电话时,不使用“喂—”回答 音量适度,不要过高 告知对方自己的姓名 “感谢您的关照”等 必须对对方进行确认 如是客户要表达感谢之意 来电用意 “是”、“好的”、“清楚”、“明 白”等回答 必要时应进行记录 谈话时不要离题 4.进行确认 “请您再重复一遍”、“那么明天 在 XX,9 点钟见。”等等 确认时间、地点、对象和事由 如是传言必须记录下电话时间和 留言人 2.确认对方 3. 听 取 对 方 5.结束语 6. 放 回 电 话 听简 “清楚了”、“请放心……”、 “我一定转达”、“谢谢”、“再 见”等 等对方放下电话后再轻轻放回电 话机上 重点 1、认真做好记录 2、使用礼貌语言 3、讲电话时要简洁、明了 4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语 5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语 6、注意讲话语速不宜过快 7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码 6.2 电话的拨打 顺序 基本用语 1.准备 2.问候、告知 注意事项 确认拨打电话对方的姓名、电话号 码 准备好要讲的内容、说话的顺序和 所需要的资料、文件等 明确通话所要达的目的 “ 您 好 ! 我 是 中 国 xx 丰 田 公 司 XX 部的 XXX”。 一定要报出自己的姓名 讲话时要有礼貌 “ 请 问 XX 部 的 XXX 先 生 在 吗?”、“麻烦您,我要打 XXX 先生。”、“您好!我是 xx 丰田 XX 部的 XXX” 必须要确认电话的对方 如与要找的人接通电话后,应重 新问候 4.电话内容 “今天打电话是想向您咨询一下 关于 XX 事……” 应先将想要说的结果告诉对方 如是比较复杂的事情,请对方做 记录 对时间、地点、数字等进行准确的 传达 说完后可总结所说内容的要点 5.结束语 “谢谢”、“麻烦您了”、“那就 拜托您了”等等 语气诚恳、态度和蔼 自己的姓 名 3. 确 认 电 话 对象 6. 放 回 电 话 听筒 等对方放下电话后再轻轻放回电 话机上 重点 1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便) 2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话 3、准备好所需要用到的资料、文件等 4、讲话的内容要有次序,简洁、明了 5、注意通话时间,不宜过长 6、要使用礼貌语言 7、外界的杂音或私语不能传入电话内 8、避免私人电话 注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。 8. 座位次序 当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律, 也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。 7.1 会谈时的座位安排 A、 B、 A、B 座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的 身后。 C、 如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。 7.2 会客室的座位安排 A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型 沙发。 B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。此时,与门口无关。 C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。 7.3 会议室的座位安排 门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。 如是圆型桌时远离门口的席位为上席。 7.4 宴会时的座位安排 7.5 乘汽车时的座位安排 乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。 7.6 乘列车时的座位安排 列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后 是其对面的座位。 9. 名片的使用方法 名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个 方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己 (或公司)的一种表现形式。因此,我们在使用名片时要格外注意。 8.1 名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。 要保持名片或名片夹的清洁、平整。 8.2 接受名片 必须起身接收名片。 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字。 接收的名片不可来回摆弄。 接收名片时,要认真地看一遍。 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。 8.3 递名片 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。 互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。 遇到难认字,应事先询问。 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。 会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X 经理”、“X 教授”等。无职务、职称时,称“X 先生” 、 “X 小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。 10. 客人接待的一般程序 9.1 客人来访时 a) 使用语言 “您好!” “早上好!” “欢迎光临”等 b) 处理方式 马上起立 目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼 9.2 询问客人姓名 a) 使用语言 “请问您是……” “请问您贵姓?找哪一位?”等 b) 处理方式 必须确认来访者的姓名 如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生” 9.3 事由处理 a) 使用语言 在场时 对客人说“请稍候” 不在时 “对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等 b) 处理方式 尽快联系客人要寻找的人 如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录 9.4 引路 a) 使用语言 “请您到会议室稍候,××先生马上就来。” “这边请”等 b) 处理方式 在客人的左前方 2、3 步前引路,让客人走在路的中央 9.5 送茶水 a) 使用语言 “请” “请慢用”等 b) 处理方式 保持茶具清洁 摆放时要轻 行礼后退出 9.6 送客 a) 使用语言 “欢迎下次再来” “再见”或“再会” “非常感谢”等 b) 处理方式 表达出对客人的尊敬和感激之情 道别时,招手或行鞠躬礼 11. 访问客户 作为 xx 人,经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。因此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的。 1、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。 2、访问时,要注意遵时守约。 3、到访问单位前台时,应先自我介绍。 “我是同 X 先生预约过的 xx 丰田 XXX,能否通知一下 X 先生”等。 4、如果没有前台,应向附近的人员询问。 5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。 “您现在很忙,那么我们约在明天 X 点再见面好吗?”等。 6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。 在会客室等候。 在沙发上边等候边准备使用的名片和资料文件等。 7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。 8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。 9、会谈尽可能在预约时间内结束。 10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。 11、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。 12. 办公室礼节应用 在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合需要用到下列礼仪,如果大家能掌握了解 它,会使你的工作变得更加自如顺利,客户也产生宾至如归的感觉。 11.1 引路 1、在走廊引路时 A、应走在客人左前方的 2、3 步处。 B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。 C、要与客人的步伐保持一致。 D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。 2、在楼梯间引路时 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。 3、途中要注意引导提醒客人 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。 11.2 开门次序 1、向外开门时 A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。 B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。 C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。 2、向内开门时 A、敲门后,自己先进入房间。 B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。 C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。 11.3 搭乘电梯 1、电梯没有其他人的情况 A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。 B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。 2、电梯内有人时 无论上下都应客人、上司优先。 3、电梯内 A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。 B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。 13. 办公室规定 办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。 12.1 值得注意的办公细节 1、进入他人办公室 必须先敲门,再进入。 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。 2、传话 传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。 传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。 退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出。 3、会谈中途上司到来的情况 必须起立,将上司介绍给客人。 向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。 12.2 办公秩序 1、上班前的准备 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名 xx 员工,应以文明行为出 现于社会、公司。 如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系(最好提前一天)。 计划当天的工作内容。 2、工作时间 (1)在办公室 不要私下议论、窃窃私语。 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。 以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文 件、票据、现金和贵重物品存放好)。 离开座位时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。 (2)在走廊、楼梯、电梯间 走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背。 有急事也不要跑步,可快步行走。 按照右侧通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路。 遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。 在电梯内为客人提供正确引导。 3、午餐 午餐时间为 12:00-13:30 分(分支机构按照各自规定执行)。 不得提前下班就餐。 在食堂内,要礼让,排队有秩序。 饭菜不浪费,注意节约。 用餐后,保持座位清洁。 4、在洗手间、茶水间、休息室 上班前、午餐后等人多的时间,注意不要影响他人,要相互礼让。 洗面台使用后,应保持清洁。 不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。 注意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。 5、下班 下班前将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天工作。 整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好)。 离开公司后,每个人都要记住自己是一位 xx 员工,出去的一言一行,代表着 xx 的企业形象。 14. 建立良好的人际关系 同事出有因之间建立良好的人际关系,是正常、顺利工作的基本保证,因此,我们需要注意以下几 点: 1、遵时守约 一个不遵时守约的人,往往不被他人所信任。 2、尊重上级和老同事 与上级和老同事讲话时,应有分寸,不可过分随意。 3、公私分明 上班时严禁私人电话,也不可将公共财物据为已有或带回家中使用。 4、加强沟通、交流 工作要积极主动,同事之间要互通有无、相互配合。 5、不回避责任 犯错误时,应主动承认,积极改正,不可回避责任,相互推诿。 6、态度认真 过失往往是由于准备、思考不充分而引起的,如有难以把握的地方应对其再次确认检查。 15. 如何做一名被上级信赖的部下 1、把握上、下级的关系 公司的正常运转是通过上传下达、令行禁止维持的,上下级要保持正常的领导与被领导关系。 2、不明之处应听从上级指示 在工作中如遇到不能处理、难以判断的事情,应主动向上级汇报听从指示。 3、不与上级争辩 上级布置工作时,应采取谦虚的态度,认真听讲。 4、听取忠告 听取忠告可增进彼此信赖。 5、不应背后议论他人 背后议论他人表明自身的人格低下,是可耻的行为。 16. 发扬 xx 团队精神 xx 事业能够得已顺利发展,不只是靠每位员工的个人努力和奋斗,还靠的是集体力量。充分发扬 团队精神,相互配合,相互支援,对公司的发展具有极其重要的意义。 那么你是否做到以下几点了呢? 问候时要热情、真诚。 回答时要清晰、明了。 处理事情时要正确、迅速。 办公时要公私分明。 听取上级意见比自己的判断更为重要。 上级布置、下达命令前应争取主动。 17. 自我检查 16.1 [办公室篇] 1、头发是否干净整齐? □□□ 2、衬衫、外套是否清洁? □□□ 3、指甲是否过长,经常修剪? □□□ 4、皮鞋是否光亮、无灰尘? □□□ 5、清晨上班时是否相互打招呼? □□□ 6、上班 5 分钟前是否已到座位上? □□□ 7、在走廊内有无奔跑? □□□ 8、是否佩带胸牌? □□□ 9、办公时有无窃窃私语? □□□ 10、对办公用品和公共物品是否爱护? □□□ 11、离开座位外出时,有无留言、告知去处? □□□ 12、午休或下班时,有无整理办公台面? □□□ 13、在茶水间、洗手间、走廊内有无站着闲谈? □□□ 14、有无在办公室进食? □□□ 15、有无向正在计算或写字的人发问? □□□ 16、有无在办公室吸烟? □□□ 17、公共物品有无谁使用谁整理? □□□ 18、发现垃圾等杂物有无主动拾起? □□□ 19、有无按《职员手册》的规定着装? 20、下班时有无相互打招呼后才离开公司? □□□ □□□ 16.2 [电话篇] 1、电话机旁有无准备记录用纸笔? 2、有无在电话铃响 3 声之内接起电话? □□□ □□□ 3、是否在接听电话时做记录? □□□ 4、接起电话有无说“您好”或“您好,xx”? □□□ 5、客户来电时,有无表示谢意? □□□ 6、对客户有无使用专业术语,简略语言? □□□ 7、对外部电话是否使用敬语? □□□ 8、是否让客户等候 30 秒以上? □□□ 9、是否打电话时,让对方猜测你是何人? □□□ 10、是否正确听取了对方打电话的意图? □□□ 11、是否重复了电话中的重要事项? □□□ 12、要转达或留言时,是否告知对方自己的姓名? □□□ 13、接到投诉电话时,有无表示歉意? □□□ 14、接到打错电话时,有无礼貌回绝? □□□ 15、拔打电话时,有无选择对方不忙的时间? 16、拔打电话时,有无准备好手头所需要的资料? □□□ □□□ 17、拔打电话时,有无事先告知对方结果、原委? □□□ 18、说话是否清晰,有条理? □□□ 19、是否拔打私人电话? □□□ 20、电话听筒是否轻轻放下? □□□ 16.3 [接待篇] 1、对所有的客人是否都是面带微笑? 2、在走廊遇到客人时,有无让路? 3、遇到客人后,是否马上接待或引导? 4、是否双手接收名片? □□□ □□□ □□□ □□□ 5、接收名片时,是否认真看过一遍? □□□ 6、接待客人时,能否将客人姓名、公司名称、事件正确传达给他人? 7、引路时是否照顾到客人的感受? □□□ 8、转弯时是否提醒客人注意? □□□ 9、是否了解在电梯内如何引导客人? 10、在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层? 11、进入会客室时是否敲门? 12、是否了解开门、引导客人的顺序? □□□ □□□ □□□ □□□ 13、是否保持会客室的清洁? □□□ 14、是否了解会客室主座的位子? □□□ 15、是否让客人入主座? □□□ 16、使用茶具是否清洁? □□□ 17、客人久等时,是否中途出来向客人表达歉意? 18、给正在接待客人的人传话时是否使用便条? 19、进行介绍时是否是从下级开始? 20、送客人时,是否看不见客人背影后才离开? □□□ □□□ □□□ □□□ □□□
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65 通用集团企业文化建设规划模板
集团 20××年度企业文化建设规划方案 编制/日期: 审核/日期: 审批/日期: 1 目 录 第一部分 综述..............................................................................................................3 一、背景....................................................................................................................3 二、目的....................................................................................................................3 三、推进时间............................................................................................................3 四、总体思路............................................................................................................3 第二部分 企业文化建设项目主要内容....................................................................4 一、文化理念建设项目............................................................................................4 二、企业文化体系建立............................................................................................5 三、主题推广............................................................................................................5 四、形象建设............................................................................................................6 五、文化传播载体建设............................................................................................7 第三部分 项目组织设置..............................................................................................8 一、企业文化建设项目委员会成员........................................................................8 二、企业文化建设项目委员会成员职责................................................................8 第四部分 部分费用预算..............................................................................................9 2 第一部分 综述 一、背景 20××年经营管理年会,集团明确了未来×年发展战略规划,并清晰集团发 展愿景,同时要逐步完善公司治理结构,建立现代企业制度,这对集团企业文化 建设及传播都提出了更高的要求。但目前,集团企业文化体系还有待健全,文化 理念尚未根值,员工思想与认识有待统一,且文化缺乏包容性和创新能力,并存 在一些文化因素与集团发展阶段不匹配现象。 在 20××经营年度,在集团整体发展规划与战略目标的指引下,企业文化 建设将围绕“明确集团发展愿景,统一价值取向;搭建文化体系,系统推动文化 项 目”的总体思路,推进文化体系各项建设工作,从而加强文化传播,使集团上 下统一思想、统一认识、统一行动;为企业后续经营发展营造良好的内部文化氛 围,并逐渐提高企业文化的引领作用。 二、目的 1、构建符合发展阶段的公司特色文化; 2、强化文化传播,使各种内宣载体逐步实现从经营传播向文化传播的转变; 3、系统推进文化项目,并搭建一致高效的文化传播队伍。 三、推进时间 20××年××月—20××年××月 四、总体思路 1、明确集团发展愿景,统一价值取向 ■ 完善《集团企业文化大纲》,明确集团文化理念,并建立集团《职业经理 人 管理规范》、《干部行为规范》、《员工行为规范》。 2、搭建文化体系,系统推动文化项目 ■ 通过文化项目的开展,建立集团二级文化管理体系; ■ 围绕宣贯重点组织开展主题文化活动,创新思维,激发活力。 3、丰富宣传载体,建立集团文化传播平台 ■ 统一集团宣传平台,并通过内刊、OA、内部论坛加强集团文化宣传。 3 第二部分 企业文化建设项目主要内容 一、文化理念建设项目 1、项目目的: (1) 完善《集团企业文化纲领》,明确企业文化理念; (2) 根据《集团企业文化大纲》,进一步形成《职业经理人管理规范》、 《员 工行为规范》、《员工手册》、《干部行为规范》,统一思想 标准; (3) 形成《企业文化手册》、《企业宣传手册》,对内加强集团文化宣 贯, 对外树立企业形象。 2、开展对象:集团全体成员 3、组织推进:项目执行组 4、工作要求:明确方向,集思广益,内涵丰富 5、推进进度: 项目 阶段 第 一 阶段 日期 ××月××— ××月××日 ××月××— ××月××日 ××月××— ××月××日 第 二 阶段 工作内容 根据现有的《集团企业文化纲领(初稿)》 开 展公司高层领导、经营单位的部门第一负责 人 访谈,收集整理具体意见,明确并完善企 \ 业文 化纲领的内容。 根据现有的《集团企业文化纲领(初稿)》开 展组织员工座谈会,人数 30 人,人员包 括: 中层(20%),普通管理人员(60%), 一线员工 (20%)。 根据企业文化纲领内容及集团相关制度、文件 及实际情况形成《职业经理人管理规范》、 《员 工行为规范》、《员工手册》、《干部 行为规范》 初稿; ××月××日 根据初稿内容开展网上调研活动; —××月×× (1)对象:OA 系统所有用户 日 责任人 \ (2)网络调查问卷 ××月××日 根据调研结果完善修订《职业经理人管理规 —××月×× 范》、《员工行为规范》、《员工手册》、 日 第 三 阶段 《干部行 为规范》初稿,并最终形成终稿。 ××月××日 结合《集团企业文化纲领》,《职业经理人管 \ —××月×× 理 日 规范》、《员工行为规范》、《干部行为规 范》内 容,形成《企业文化手册》内容。 输出结果 《集团企 业文化纲 领(完整 稿)》 《职业经 理人管理 规范》、 《员 工 行 为 规 范 》 、 《员工 手 册》《干 部行为规 范》(完整 稿) 《企业文 化手册》 (完整版) 4 二、企业文化体系建立 1、项目目的: (1) 建立企业文化体系,为企业文化落地实施提供组织保证; (2) 编制企业文化体系管理办法,进一步加强内部文化整合。加强对各单 位 文化系统的指引与管理,建立有效的文化体系考核机制; (3) 通过培训、对外交流、学习等多种方式提升企业文化体系内成员的专 业 化能力。 2、开展对象:企业文化体系成员 3、组织推进:项目执行组 4、工作要求:组织目标明确,分工合理,针对性提升,专业发展 5、推进进度: 项目 阶段 日期 第一阶 段 第二阶 段 11 月 1 日— 11 月 10 日 11 月 10 日— 11 月 20 日 11 月 20 日— 11 月 30 日 12 月 1 日—12 月 20 日 持续 工作内容 召开企业文化体系组建筹备会议 责任人 \ 结合企业文化项目的开展,根据筹备 会议精神编制《企业文化体系管理办 法》,确立体系架构设置。 \ 编制年度企业文化体系工作规划及工 作要点,在体系内部宣贯 \ 组织企业文化体系成员的内部培训交 流活动 按照企业文化体系工作规划内容开展 系列活动 输出结果 会议纪要 《企业文化体 系管理办法》 宣传 ppt \ 活动方案及组 织实施后宣传 报道 \ 活动方案及组 织实施后宣传 报道 三、主题推广 1、项目目的: (1) 设置季度主题,开展形式多样的季度文体活动,强化宣贯企业文化理 念。 (2) 规划与时效相结合,适时调整,做到文化活动为经营服务; 2、开展对象:集团全体成员 3、组织推进:项目执行组 4、工作要求:围绕主题,创新思维,激发活力 5、推进进度: 5 (1)主题季度活动: 宣传企业文化 理念关键词 月份 10—12 月 1—3 月 主题 和谐共进、 元旦晚会 敦行致远 致远、团结 专业服务 共同发展 欣赏你我 他 开放、沟通、信 任 3—5 月 人才、执行 6—8 月 9—10 月 项目 团结、务实、致 远 具体内容 开展元旦晚会 年度优 秀团队(个 人)评选 颁奖大会。制作团队、个人 事迹 PPT,树立学习榜样,鼓 舞士气 精英对话论 坛 年度优秀团队和个人与高层 讲述成长道路的关键点和经 验。 完成时间 1 月 1 日 1 月 30 日 创造激情, 球类比赛活 牵起友情, 动 追求成长 组织羽毛球和足球比赛 “才” 根据人才与执行为主题开展 辩论赛 8 月 30 日 组织开展员工运动会,展现 蓬勃向上、志存高远的百年 风尚 10 月 30 日 具体内容 完成时间 辩论赛 激情飞跃, 员工运动会 畅想 10 5 月 30 日 (2)常规活动 月份 宣传企业文 化、理念关 键词 1 月—2 月1日 团结、欣、 春节前 认同百年 5月 专业、提升 8月 创新 中秋节 前 百年文化 主题 有你更精彩 项目 建立协会 建立各类协会,如球类协会, 读书协会、摄影协会等等, 活跃内部氛围,丰富员工业 余文化生活 组织推动各个经营单位开展 不回家员工团圆饭活动 “专业”杯一 “专业服务,精湛技艺”, 各 闪 出 你 的 本领 线 员 工 技 能 经营单位组织开展一线员工 大赛 各项技能大赛 用另一个 第 四 届 员 工 摄影大赛,组织摄影爱好者 眼光看世界 摄影大赛 协会 5 月 30 日 激扬文化 情满中秋 中秋节前 百年是我家 不回家员工 春节团圆饭 2 月 1 日前 中秋节晚会 组织开展中秋联欢晚会 春节前 8 月 30 日 四、形象建设 1、项目目的: (1) 通过制作、发放《企业文化手册》、《企业宣传手册》,对内强化 企业 理念宣传,对外树立企业形象; (2) 通过多重宣传方式,使企业文化理念深入人心; 6 (3) 构建多种沟通渠道,促进组织融合。 2、开展对象:集团全体成员 3、组织推进:项目执行组 4、工作要求:精益求精,形式多样 5、推进进度: 项目 阶段 日期 工作内容 根据前期项目成果,制作集团宣传画 12 月 1 日— 册、企业文化手册 1 月 30 日 12 月 1 日— 制作百年科技企业文化理念 第一阶 段 12 月 30 日 日历 第二阶 段 责任人 输出结果 \ 《集团宣传画 册》《企业文化 手册》 \ 日历 1 月 1 日— 根据前期项目成果,编制《对外宣传 1 月 30 日 数据指引》 \ 《对外宣传数 据指引》 2 月 1 日— 组织开展企业文化理念知识考试活 3 月 30 日 动,宣贯企业文化手册 \ 对成绩优异者 的奖励及通报 2 月 1 日— 制作春节贺卡,宣贯企业文化理念 2 月 30 日 \ 4 月 1 日— “百年故事”征文活动 6 月 30 日 \ 根据前期项目成果,加强跨地区文化 7 月 1 日— 融合,指引各单位搭建实效的沟通论 12 月 30 日 坛 \ 根据前期项目成果和整体经营目标达 根据实际情况 成情况,按照集团文化需要,计划开 开展 展集团 VI 的整体设计 \ 贺卡 获奖人员通报 及宣传 定期论坛指引 《VI 手册》 五、文化传播载体建设 1、项目目的: (1) 传播信息,打造权威性集团传播媒体,使内刊和 OA 系统成为文化传 播强 势阵地。 (2) 提炼文化,及时传递企业文化理念,全面报道重点经营事件。 2、开展对象:集团全体成员 3、组织推进:项目执行组 4、工作要求:开拓思维、学习标杆、结合主题 5、内刊建设推进进度: 7 项目 阶段 日期 工作内容 责任人 编委会季度例会,总结规划, 形成 通报,表扬优秀单位,批评表现较差 单位(内刊、OA 新闻宣传) \ 内刊通讯员及投稿积极分子季度培训 活动 \ 培训内容教材 11 月 1 日— 制定 OA 系统内宣体系工作指引 11 月 30 日 \ 工作指引 结合 IT 中心 OA 系统改善项目,在论 11 月 1 日— 坛改善完成后,评选版主及相关负责 12 月 30 日 人,推动论坛建设规划工作 \ 论坛制度及跟 踪报道 1 月 1 日— 开展评选年度内刊金、银、铜牌及优 1 月 30 日 秀通讯员 \ 获奖人员通报 开展内刊编委会年度第一次交流 4 月 1 日— 采风活动(同时推动异地公司通讯员 4 月 30 日 活动建设) \ 活动方案和宣 传报道 6 月 1 日— 开展半年度内宣工作总结会议 6 月 30 日 \ 会议纪要 9 月 1 日— 结合运动会,开展内宣体系成员(含 10 月 30 日 异地公司)面对面交流活动 \ 交流会方案 12 月 1 日— 内宣体系年度总结规划会议 12 月 30 日 \ 会议纪要 每季度 每季度 整个年度 输出结果 季度通报 第三部分 项目组织设置 一、企业文化建设项目委员会成员 1、项目指导组: 顾问: 2、项目执行组: 项目组长: 项 目推进专员: 组员: 二、企业文化建设项目委员会成员职责 1、顾问: ➢ 负责根据集团实际和发展要求,对企业文化建设工作进行科学分析与定 位。 8 ➢ 负责整体企业文化建设项目的方针和方向的把握。 2、项目组长: ➢ 负责审核企业文化建设实施方案及计划; ➢ 对企业文化建设方案的实施具有监督权。 3、项目推进专员: ➢ 负责拟定企业文化建设实施方案及计划; ➢ 负责拟定各项活动的策划案并组织实施和执行; ➢ 对拒绝执行文化建设方案的行为具有监督权和上报权。 4、组员: ➢ 负责落实并执行企业文化建设实施方案及计划 第四部分 部分费用预算(略) 行政与人力资源部 年 月 日 9
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55 邮政企业文化手册
恩施邮政企业文化手册 目录 一、局长致辞(序) 二、恩施邮政企业文化体系 三、恩施邮政企业文化内涵释义 四、恩施邮政企业文化演进历程 五、企业重大荣誉榜 六、企业规章制度摘录 七、湖北邮政企业文化理念摘录 一、局长致辞(序) 文化立企 刘俊峰 企业文化是企业在长期经营管理的实践中,逐步形成的企 业信奉和倡导并在实践中真正实行的价值理念。植根于鄂西山区 土苗文化沃土和百年邮政悠远文化之中的恩施邮政,在不断发 展的历程中,积淀了丰厚的文化底蕴,形成了独具特色的企业 文化,这是恩施邮政得以跨越发展的力量之源。 恩施邮政企业文化是在上级企业文化总体框架内,与恩施 邮政发展历程紧密联系,不断传承、创新和演进而来,凝聚了几 任领导班子的智慧和心血,汇集了全体职工顽强拼搏的精神和 1 不懈奋进的印迹。在艰难发展阶段, 面对邮政发展底子薄、基础 差、困难多的艰难局面,我们形成了以“自力更生,艰苦奋斗” 为特征的工作口号;在发展起步阶段,形成了“扎实苦干、拼搏 进取”的企业精神;在跨越发展的“二次创业”阶段,我们提 出“文化立企”战略,着手建设恩施邮政企业文化体系,形成 了以“二次创业”为核心,以“眼前有山、胸中无山”拼搏文化 为代表的比较完善的恩施邮政企业文化体系。 传承、创新、跨越是历史发展的主流。这本企业文化手册集 中沉淀了我们的文化思考,是我们恩施邮政人传承历史、立足现 实、面向未来、创新进取的文化宣言,必将成为全局上下统一思 想、统一意志、凝聚人心、形成合力的指导手册。 手册初次编撰,还有诸多不足之处,尚需在企业文化推进 过程中不断加以创新改进,使之日臻完善。 二、恩施邮政企业文化体系构成 1、拼搏文化(企业精神) 眼前有山,胸中无山。 2、共赢文化(企业使命) 发展企业、富裕职工、回报社会。 3、管理文化 让数据说话,按流程办事,用制度管人。 4、协调文化 2 系统位次与市场份额同步提升,企业发展与职工待遇同步 推进,行业使命与社会责任同步履行。 5、经营文化 在“加快”上下功夫,在“转变”上动真格,在“发展” 上见实效。 6、进取文化 先干不争论,先试不议论,先做不评论,时间作结论。 7、执行文化 沉下身、沉下心、沉下力。 8、人才文化 以实绩定上下,以公认定升降,以竞争定取舍,以贡献定 待遇。 9、学习文化 学习是本分,拿来是本事,超越是本领。 10、定位文化 要把企业当家,给职工有家的温暖;要把企业当学校,让 职工有学习的空间和平台;要把企业当军队,让职工有军人一 样的执行力。 11、素质文化 干部必须具备两把刷子,一把刷子是要能坐下来,能够研 究问题、提出思路、拿出办法;第二把刷子要能走出去,要能协 调工作、解决矛盾、办好事情。 3 12、创业文化 事在人为的决心、因地制宜的用心、追求目标的恒心。 13、人本文化 讲一个字就是“人”,讲两个字就是“领导”,讲三个字 就是“一把手”,讲四个字就是“领导班子”。 14、廉政文化 清清白白做事,干干净净做人,勤勉廉洁创业。 三、恩施邮政企业文化内涵释义 1、拼搏文化 眼前有山,胸中无山。 释义:恩施地处少数民族山区,我们直面经济社会发展滞 后,邮政发展基础薄弱的现实,以事在人为的决心、因地制宜的 用心和追求目标的恒心,跳出恩施看恩施,跳出恩施赶平原, 树立大目标、胸怀大志向、追随大潮流,抢抓发展机遇,以连续 十年 20%以上的增幅实现了邮政发展对地方环境和经济条件的 超越,并充分说明:地方经济并不是决定邮政发展的唯一条件。 “眼前有山、胸中无山”亦为最能代表恩施邮政发展历程的 企业精神,在恩施邮政发展进程中,我们一直秉承这种立足现 实、正视现实、勇于超越、敢于进取的精神,打造了“恩施速 度”,铸就了恩施山区邮政发展品牌。 2、共赢文化 4 发展企业、富裕职工、回报社会。 释义:共赢文化亦即恩施邮政企业使命。经营国企就是经营 责任,发展是企业第一要务,恩施邮政办企业的方针就是要不 断推动企业发展,努力提升经济效益,在最大限度确保国有资 产保值增值的基础上,不断提升员工经济待遇,实现企业与员 工的同步发展。作为国企,恩施邮政还必须主动履行社会责任, 以“爱心邮路”、“捐资助学”、“扶贫帮困”、“服务三农” 等多种方式回报社会,实现湖北邮政企业共同愿景:邮政与社 会共繁荣、企业与员工同进步。 3、管理文化 让数据说话,按流程办事,用制度管人。 释义:管理的要义在于标准化、流程化、制度化。在恩施邮 政,数据是检验工作成效、评判工作业绩的核心标准,要拿出让 人信服的数据来;流程是办事的准则,管理工作必须严格按照 流程规定进行;制度是管理的依据,任何人不得凌驾于制度之 上、不得游离于流程之外。 4、协调文化 系统位次与市场份额同步提升,企业发展与职工待遇同步 推进,行业使命与社会责任同步履行。 释义:必须遵循全面、协调、可持续发展的科学发展理念, 做到企业在邮政系统内的位次与企业在本土市场上所占的市场 份额协调同步,排名较前的市场位次必须与较高的市场占有率 5 匹配;企业规模的壮大、效益的提升必须与职工待遇同步协调, 二者不可偏废;在认真履行邮政行业服务经济、服务社会、服务 民生的使命的同时,还必须积极、主动履行央企的社会责任,塑 造“负责任、有担当”的企业形象。 5、经营文化 在“加快”上下功夫,在“转变”上动真格,在“发展” 上见实效。 释义:恩施邮政在“前有标兵、后有追兵、外有围兵”的内 外竞争格局下,发展“不进则退,慢进亦退”,慢一步、慢一年 错一时,错一季,必须以高度的危机感和紧迫感加快发展;发 展方式的转变必须从组织方式、营销方式、考评方式等方面求真 务实、真抓实干、务求实效,促进“量质并重”发展;经营工作 最终落脚点是发展,包括规模与效益的同步提升,要在发展上 见到成果、见到效益、见到实绩。 6、进取文化 先干不争论,先试不议论,先做不评论,时间作结论。 释义:恩施邮政鼓励创新、宽容失误,但绝不容忍不作为。 只要符合企业发展,有利于职工,什么方法管用就用什么方法; 凡有政策可以争取的,要大胆争取;凡外地成功经验,都可大 胆参考;凡不利的发展框框,都允许突破。在干中积累经验,在 干中完善措施,最终通过时间来检验,由历史来评说。 7、执行文化 6 沉下身、沉下心、沉下力。 释义:“三沉”是恩施邮政对干部的基本要求,只有沉下 身,身体力行,才能带动示范,政令畅通;只有沉下心,倾注 真情,将心换心,才能干群和谐、形成合力;只有沉下力,亲力 亲为、尽心尽力,才能干一件成一件,取得发展实绩。 8、人才文化 以实绩定上下,以公认定升降,以竞争定取舍,以贡献定 待遇。 释义:恩施邮政坚持用实绩评判干部,选出说实话、办实事 求实效,实绩突出的人;以领导、群众的公认,来评价干部的功 过是非,达到客观性、公正性;营造“能者上,平者让,庸者 下”的用人环境,大力推行公开选拨、竞争上岗等制度,使优秀 的人才在公开、平等、竞争、择优的环境中脱颖而出;按照有多 大献献,匹配多高待遇的原则,鼓励员工为企业发展多作贡献, 企业不让有贡献的人吃亏。 9、学习文化 学习是本分,拿来是本事,超越是本领。 释义:恩施邮政倡导学习与工作一样重要,是每名员工本 而分之的事情,必须通过不断加强学习来提升自身素质和能力 水平;借鉴别人的成功经验,来推动工作,取得成效同样也是 一种重要本事;我们更鼓励能够将拿来的东西不断创新、赋予其 新的内涵和意义,实现在原有基础上新的超越和提高。 7 10、定位文化 要把企业当家,给职工有家的温暖;要把企业当学校,让 职工有学习的空间和平台;要把企业当军队,让职工有军人一 样的执行力。 释义:“家、学校和军队”,是恩施邮政对企业的全新定义 体现恩施邮政对企业与员工之间和谐、包容的理念,把培训作为 员工第一福利的意识和不断强化恩施邮政特色执行力建设的工 作要求。恩施邮政通过不断加强小家建设,推进干群交流,构建 和谐文化,营造了企业对员工浓浓的关爱氛围;通过加强教育 培训,使每位员工都有学习提高的机会和平台;通过推行严格 科学的管理,打造了一支执行力强的干部员工队伍。 11、素质文化 干部必须具备两把刷子,一把刷子是要能坐下来,能够研 究问题、提出思路、拿出办法;第二把刷子要能走出去,要能协 调工作、解决矛盾、办好事情。 释义:恩施邮政对干部的要求可概括为“一静一动”皆素 质。“静”体现一个干部的思考力和能力底蕴,“动”体现一个 干部的行动力和执行力。动静相宜,促使恩施邮政干部敢想敢干 能想会干,有思路、有想法、有点子,能执行、能落实、能最终取 得成效、达成目标。 12、创业文化 事在人为的决心、因地制宜的用心、追求目标的恒心。 8 释义:恩施邮政立足山区实际,不能做井底之蛙,不能自 甘落后,不能浅尝辄止,只要事在人为,必能摆脱地方经济的 束缚,开辟发展新天地;只要因地制宜,充分结合地方实际, 必能在贫瘠的土地上创造不平凡的业绩;只要坚持不懈地努力, 必能成就一番事业。“三心”是集团领导对恩施邮政发展精神的 概括和凝炼,也是我们推进创业发展的核心动力。 13、人本文化 讲一个字就是“人”,讲两个字就是“干部”,讲三个字 就是“一把手”,讲四个字就是“领导班子”。 释义:人是生产力中最活跃的因素。回顾恩施邮政十年来快 速发展历程,以人为本,充分发挥人的潜能,是取得成功的根 本之所在;干部的示范带动作用,领导班子的正确决策,以及 “一把手”的理念、精神、作风和意志,充分调动了“人”这个 最活跃因素,激发了源源不竭的发展动力。 14、廉政文化 清清白白做事,干干净净做人,勤勉廉洁创业。 释义:廉政是确保企业改革发展的重要基石。恩施邮政以社 会公德教育和职业道德教育为重点,以营造清正廉洁、公道正派 的企业氛围为指向,使廉洁意识内化为企业员工的思想准则和 道德准绳,外化为邮政企业倡导廉洁的自觉实践,让廉洁文化 深入人心,形成良好的企业精神风貌,促进廉政企业的形成和 发展。 9 四、恩施邮政企业文化演进历程 恩施邮政企业文化是在上级企业文化总体框架内,与恩施 邮政发展历程紧密联系,不断传承、创新和演进而来,并将不断 与时俱进,充分体现时代气息,不断增强其文化内涵和底蕴。大 致分为以下几个阶段的演进历程: 第一阶段:艰难发展阶段,1998 年邮电分营之初至 2002 年,在以唐煌柏同志为班长的首任领导班子带领下,面对邮政 发展底子薄、基础差、困难多的艰难局面,形成了以“自力更生 艰苦奋斗”为特征的企业基本精神。 第二阶段:起步发展阶段,2003 年,在以蔡明举同志为 班长的第二任领导班子带领下,针对恩施邮政发展的薄弱环节, 旗帜鲜明地提出了“一主两翼”的发展战略,将邮储业务摆在 了企业发展的首要地位,形成以“抓储蓄、促发展”为主要特征 的起步发展阶段。 第三阶段:“三年规划”阶段,2004—2007 年,在以李 黎明同志为班长的第三任领导班子带领下,提出了“用三年时 间,彻底走出贫困”的口号,实现了恩施邮政的第一次跨越, 在此期间也逐步形成了“扎实苦干、拼搏进取”的企业精神。 第四阶段:“二次创业”阶段,2008—2013 年,在以刘 俊峰同志为班长的第四任领导班子带领下,面对恩施邮政连续 五年保持了 20%以上增幅的实际,部分干部员工思想观念上出 10 现“创业”与“守业”之争的特殊历史背景,深刻领会集团公 司、省公司党组的战略思路,深刻剖析企业发展面临的内外形势 进一步传承精神、创新理念、跨越发展,提出了“二次创业”跨 越发展的战略,并分两个阶段制订了发展规划,将企业文化建 设作为了企业工作的重要部分,着手建设恩施邮政企业文化体 系,形成了以“二次创业”为核心,以“眼前有山、胸中无山” 拼搏文化为代表的比较完善的恩施邮政企业文化体系。 今后设想:在“二次创业”规划圆满实现以后,恩施邮政 将进一步传承、创新,提出“推进均衡发展、打造六型企业”的 中长期发展规划,力争通过一段时期的努力,将恩施邮政打造 成创新型、特色型、示范型、品牌型、高效型、和谐型“六型企 业”,使恩施邮政在发展、管理、能力、形象、品牌及队伍建设等 各个方面都再上一个新台阶,实现向更高水平跨越,初步建成 运营科学、效益领先、竞争力强、文化先进的现代企业,力争初 步探索出一条山区邮政的特色发展之路,并不断传承创新企业 文化,保持与经济社会发展、企业运行发展动态相适应的先进企 业文化体系。 五、企业重大荣誉榜 2011 年,全国文明单位 2009 年,全国交通运输行业文明单位 2009 年,湖北省 “五一”劳动奖状 11 2008 年,湖北省劳动保障最佳诚信单位 2008 年,省级文明单位 六、恩施邮政规章制度摘录篇 1、《员工行为准则》 爱岗敬业,遵章守纪; 勤奋学习,积极进取; 团结协作,坦诚沟通; 心系客户,细致热情; 忠于企业,奉献邮政。 2、《营业员安全工作准则》 现金区内全封闭,三证一陪可入内; 临时离柜要关屏,章戳凭证要锁定; 款箱交接名不少,超限金额须上缴; 密钥分管记在心,现金凭证当面清; 下班设防莫忘记,门窗电关才能离。 3、《支局长安全工作准则》 支局长不顶班,严把制度谨授权; 令牌名章自己管,现金凭证要盘点; 日终卡把在现场,长短挂账是违章; 安全规章天天讲,人员观察不能忘。 4、《投递员安全工作准则》 出班前不慌张,看哈刹车和方向; 12 进千村到万户,骑车安全不要误; 投邮件要签收,白给弄丢要挨揪; 大事小事重要事,忽视安全就出事。 5、《管理岗位安全准则》 关电,灭火,关门窗。 安全,消防,记心上。 遇案,报警,切莫忘。 6、《窗口服务三字语》 穿标装,站相迎; 办业务,笑相问; 双手接,速办成; 双手递,话温馨; 热情送,有回音。 7、《窗口服务工作要求》 班前准备要做好,备齐用具和钞票; 大堂经理要引导,笑迎客户有礼貌; 操作处理要记牢,快捷服务又周到; 办完业务再瞧瞧,报上金额他知道; 笑送客户要问好,热情服务要做到。 8、邮政业务三项基本制度 交接验收、勾挑核对、平衡合拢。 9、邮件收寄三个规格制度 13 书写规格、封装规格、收寄规格。 10、投递邮路“五定一有”制度 “定人员、定路线、定班期、定投递点、定出 归班时间、有妥投协议”。 11、邮政金融三个基本规定 即:邮政金融资金来源安全监督管理暂行规定 邮政金融资金来源安全检查规定(试行) 邮政金融资金案件责任查究规定(试行) 12、邮政储蓄四项基本原则 存款自愿、取款自由、存款有息、为储户保密。 13、营业规范服务“六个统一” 统一仪表仪容、统一工号牌、统一班前会、统一服务用语、统 一服务礼仪、统一岗位操作规范。 14、营业现场“6S”管理 即:整理、整顿、清扫、规范、安全、素养。 15、投递服务“四个统一” 统一工号牌、统一标志服、统一服务标准、统一装备。 16、投递生产现场“5S”管理 即:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 17、《邮政服务公约》 用语礼貌,主动热情; 服务周到,耐心细致; 14 方便客户,有求必应; 着装统一,美观大方; 坚守岗位,认真负责; 遵章守纪,奉公守法。 19、《首问责任制》 接待客户,热情周到; 问明情况,记录详实; 本职范围,当场解释; 复杂问题,及时转达; 第一受理,责任不推; 有问而来,满意而归。 20、恩施邮政三个工作法 ——一线工作法:进市场定量、下基层定性、解难题看质、 当参谋重效。 ——责任定位法:人对人、事对事,在其岗、履其职,享其 薪、负其责。 ——目标倒逼法:目标纵向分解、过程跟踪控制,进度提前 预警、阶段交帐兑现。 七、湖北邮政企业文化理念摘录 核心价值观:实干铸就成功,创新引领未来。 企业精神:挑战自我,追求卓越。 15 经营理念:效益优先、竞合共赢。 服务理念:情系万家,信达天下;用户是亲人。 管理理念:科学决策,高效执行。 人才理念:想干有机会,能干有舞台。 封底前单独一页(按书法样式加框用行书刻上): 二次创业赋 零八戊子鼠,七月流火天,比邻黔江区,群贤聚金冠,会 首谋大计议大事,二次创业之勾描,遂萌动发轫于斯。 彼其时矣,三年规划,草创初成,企业活力,方始复兴。然 冰冻三尺非一日之寒,积淀留存之基业,如久困之躯,仍显羸 弱,其底薄体虚,仓廪不丰,实力不逮,后劲乏力,恐难以为 继,革故鼎新,尚待筹策,富强壮大,需假以时日。恰逢局党组 改建,换将易帅,新风扑来,集谋励志,要黜穷变貌,领头俊 杰,更是意气风发,乃挥长剑,斩困厄,凝心智,虑良计,聚 精气,施大治,弯道超车勇跨越,亮剑突围敢争先,精绣创业 美景如画。众职工,不逊色,鼓足劲,要拼搏,树“两心”,力 倍增,敢上天揽月,敢下洋捉鳖,卧薪尝胆奋发力,栉风沐雨 斗贫顽,如虹气势壮阔波澜。 上下齐心,泰山移动,众人拾柴,火焰高升。未几,饥苦之 16 相,悄然遁去,穷酸困窘,倏然凋毙,灿烂之景,訇然洞开, 三年苦战,斐绩熠烨,第一阶段,卓然胜出:欣看二 O 一 O, 两亿大关,顺利突破,发展速度,引领荆楚,规模实力,逾宜 越堰,飞身前六,全省聚目,“三个工作法”,独具特色,先 进理念,广为树传,和谐企业,雕凿雏具,诸多殊荣,全国榜 上名昭彰。壮哉兮!叹我同志,冲霄之干劲,直惊煞天地鬼神, 搏创之伟业,令各级同行,无不颔首溢美多娇辞。 俱往矣,创业历程,艰辛倍尝,丰碑铸就,可歌可扬。打造 “六型”,已开新航,前程似锦,翘首待望。作首七律,续之赋 尾,见证历史,以志不忘。 (牟澎.2012 年春) (封底左下角) 《恩施邮政企业文化手册》编委会 主任:刘俊峰 副主任:柳惠庭、叶克松、邓波 责任编辑:牟澎、张建华、向定寿 17
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66 优秀企业文化手册
焦煤企业文化 2011-08-26 第 一节 企业价值观 一、核心价值观 第一条:核心价值观 以人为本,依法治企 人是企业的主体,是生产力中最活跃的因素;规章制度、法律法规,是企业生产经营的准 绳。企业发展进步,既需要员工积极性的充分施展和发挥,也需要规章制度、法律法规的 约束和规范。 以人为本,充分尊重员工的积极性、创造性,将员工当作最可宝贵的资源来经营,激发每 个人的潜力,释放每个人的能量,满足人的全面需要,促进人的全面发展;依法治企根据 企业管理创新、员工全面发展的要求,建立健全企业各项规章制度,将企业管理纳入制度 化、法治化、人性化轨道。 以人为本,依法治企,是企业管理创新的出发点和落脚点,两者相辅相成,统一于企业改 革、管理、调整的具体创新和实践中。 第二条、价值追求 山西省品牌支柱企业、中国一流能源企业、全球五百强企业 进一步发挥山西焦煤在山西国民经济中起着举足轻重的作用,彰显山西煤炭行业的领跑地 位,通过集团公司上下的努力,通过企业的快速发展,增强企业核心竞争力,提升企业推 动力,扩大企业影响力,把山西焦煤建设成为山西省品牌支柱企业,中国一流能源企业和 全球五百强企业。 二、基本价值观 第三条:企业精神 团结、奉献、求实、进取 团结、奉献、求实、进取的精神,是山西焦煤广大员工精神风貌的具体体现,是各成员企 业发展历程的真实写照,是各成员企业精神的高度概括,也是山西焦煤发展壮大的精神动 力。 团结:班子团结,员工团结,企业上下团结。团结就是力量,团结就出战斗力,团结就无往 而不胜。 奉献:是国有煤炭企业的传统品格,是人生价值的最高境界;做强企业,奉献社会,造福 员工,是山西焦煤的宗旨。 求实:是科学的思维方式,也是科学的工作方法。求实,就要说实话、办实事、求实效; 求实,就要求突破、求创新、求发展。 进取:与时俱进,开拓进取,是时代的主旋律,是山西焦煤做强做大的必然要求。与时俱 进,开拓进取,建设山西省品牌支柱企业,中国一流能源企业和全球五百强企业。与时俱 进,开拓进取,争当爱岗敬业、诚实奉献、不甘落后的“四有”员工。 第四条:企业宗旨 奉献社会,造福员工 山西焦煤人是奉献的群体,山西焦煤集团公司的产品是造福社会的产品。山西焦煤人采撷 地下之火,带给人间光明与温暖,用奉献造福社会。不断满足员工的全面需要,促进员工 的全面发展,是企业的任务与天职;以更多更好的产品奉献社会、造福员工是企业的根本 宗旨,也是科学发展观的根本要求。山西焦煤集团公司将以更大的步伐、更快的发展、更 强的实力,奉献社会,造福员工,实现自身的理想和价值。 第五条:企业作风 紧、严、细、实、廉 “紧”:工作节奏紧。“抢”字当头,“快”字为要,形成紧张有序、快捷高效的工作节 奏。 “严”:带兵要求严。办事严谨,律己严肃,赏罚严明,创造团结紧张、严肃活泼的工作 环境。 “细”:管理措施细。思考缜密,工作精细,精益求精,树立“细节决定成败、细节成就 完美”的工作理念。 “实”:工作作风实。思想求实,作风务实,工作扎实,追求求真务实、真抓实干的工作 风尚。 “廉”:从业处事廉。为政清廉、处事公道、洁身自好,营造风清气正、廉洁从业的工作 氛围。 第六条:哲学理念 用发展的思路解决企业在发展中遇到的困难, 用改革的精神解决企业在改革中遇到的矛盾, 用市场经济的办法解决企业走向市场遇到的问题。 发展是第一要务,发展是硬道理。企业在发展中会遇到许多困难、矛盾和问题,但困难就 是机遇,矛盾就是发展,竞争就是提高。要敢于把困难当作发展的良好机遇,变压力为动 力,坚持以发展为主题,用发展的眼光、发展的思路、发展的办法解决企业在前进中遇到 的矛盾,从容应对挑战,克服困难,与时俱进;要矢志不渝地用改革的精神进一步深化改 革,解决好改革过程中遇到的矛盾,推动企业实现新的突破与拓展;要强化市场意识,坚 持市场取向,以市场配置资源,用市场经济的办法解决企业走向市场遇到的矛盾,切不可 遇到困难就习惯性地退回到计划经济的老路上去。 第七条:经营理念: 人才立企,诚信固企,科教兴企,创新强企 人才是企业的第一资源,诚信是企业的第一品牌,科教是企业发展的第一动力,创新是企 业活力的不尽源泉。积聚人力,凝聚人气,把企业做强做大建立在培养造就高素质员工队 伍上;崇德守信,诚实服务,把企业品牌建立在全体员工诚信品格的养成上;强化员工培 训教育,建设学习型企业,依靠科技进步,加快发展步伐,把企业兴盛建立在第一生产力 的充分发挥和应用上;坚持与时俱进,积极开拓创新,把企业的持续竞争优势建立在不断 的体制创新、机制创新、管理创新、科技创新上。 第八条:安全理念 珍惜生命,珍爱健康 安全是煤矿的头等大事,安全是企业一切工作的基石。搞好安全生产,不仅要以人为本, 把企业生产建立在职工生命安全的基础上,而且要以科学发展为宗,坚持“安全第一,预 防为主”的方针,树立全面的安全观、生命观、生产观,珍惜员工生命,珍爱员工健康, 搞好文明生产,实现企业和员工生产、安全、健康、文明的协调发展和共同提高。 第九条:管理理念: 没有一个没有责任的人,没有一件没有责任者的事 管理是企业永恒的主题。管理的核心是明确和落实责任。通过层层分解和落实责任,达到 “没有一个没有责任的人,没有一件没有责任者的事”,使事事有人管,事事人愿管;人 人有事做,人人愿做事,人人做好事,人人做实事。 第十条:领导工作理念: 职务就是责任,责任重于泰山 职务是组织授予的,员工委托的。要将职务和责任统一起来,在其位谋其政,立党为公、 执政为民,尽职尽责、精益求精;要将敢于负责和善于负责统一起来,坚持权为民所用、 情为民所系、利为民所谋,深思熟虑,谨言慎行,善谋善断,敢作敢为,勇于担当,成为 企业改革发展合格的领导者,成为职工群众满意的当家人。 第十一条:决策理念: 科学、民主、有序、高效 决策要调查研究,实事求是,缜密论证,符合程序;决策要尊重民意,善纳群言,讲求效 率,公平公正。 第十二条:质量理念 质量是企业的生命 质量是全员、全方位、全过程管理的核心。抓企业的产品质量、工程质量、工作质量和服 务质量,创山西焦煤优质品牌;抓企业的质量标准化,建百年大计优良工程,树优质服务 企业形象,永葆企业的生命力和影响力。 第十三条:生产理念 1、把握市场,掌握主动 市场是企业生产的“晴雨表”,按照市场需求指导生产; 生产为客户服务,了解客户需求,不断赢得主动。 2、效率优先,效益最大 坚持效率优先,实现安全高效,实施精细化管理;以最小的投入获取最大的收益,实现效 益最大化。 第十四条:环保理念 文明生产,健康生活,绿色空间,协调发展 文明生产,健康生活。加强矿井质量标准化建设,消除妨碍员工生命健康的不安全因素, 实现安全生产、文明生产;推进矿区环境建设,改变“脏、乱、黑、差”的现象,实现文 明、健康、环保新跨越。 绿色空间,协调发展。依靠科技进步,改造提升传统产业,实现煤炭产品由初级向高级的 转变;实现资源环境由黑色到绿色的转变,促进企业全面协调发展。 第二节 企业战略愿景 一、 企业战略 第十五条:战略目标 建设亿吨级现代型国际化能源化工大集团 亿吨级:企业的经济规模达到一定量级,其中以煤炭产量率先跨越亿吨为标志,同时企业 的销售收入、资产总额分别达到千亿元以上的规模级别。 现代型:企业制度、管理模式、发展模式、经济结构的现代型。 国际化:企业经营视野和方略要紧跟全球经济一体化和市场化步伐,在资本、项目、管理、 技术等领域开展深层次的国际交流与合作,实现经营战略的国际化。 能源化工大集团:以国家和山西省煤化工产业政策为依据,以山西省成为国家资源型经济 转型综合配套改革试验区为契机,以新型煤化工为方向,争当资源整合的排头兵,争当转 型发展的先锋队。依托集团公司炼焦煤资源、技术、市场等优势,加大煤炭深加工科技攻 关力度,延伸拓展煤化工工业链条,提高煤炭资源的就地转化率,做到发展基地化、产业 园区化、产品规模化、技术系列化,实现清洁、高效、绿色发展,推动能源化工大集团建 设。 第十六条:发展道路 走“安全、转型、绿色、和谐”相统一的发展道路 坚持把安全工作放在企业发展的首位,加大转型发展、跨越发展的力度,加快转变经济发 展方式,推进循环经济建设,形成资源能源综合开发利用发展模式,形成产业和谐兴旺、 市场和谐兴旺、人际和谐兴旺、矿区和谐兴旺的企业协调发展、快速发展的大发展格局和 大发展道路。 第十七条:发展战略 “六大发展战略”:本质安全型支撑战略、规模品质领先战略、循环经济主导战略、非煤 基产业和服务业跟进推动战略、经济多元化促进战略、和谐廉洁创新文化引领战略。 第十八条:战略任务 狠抓“五建设”:本质安全型企业建设,内涵式管理机制建设,人才队伍和职工队伍建设, 党风廉政和企业风气建设,企业和谐稳定建设。 实现“五转型”:发展战略转型。实施以煤为基多元发展战略和高碳产业低碳发展战略; 产业结构转型。延伸“煤炭-坑口发电-新型材料”、“煤炭-焦炭-化工”两条产业链。高 起点发展新型煤化工。超越煤业发展金融、物流、文化等现代新型产业;经济形态转型。 构建传统产业经济和现代新型经济相融合的多元经济模式,发展产品类实体经济和非实体 经济;经营模式转型。实现由规模型增长向质量效益型增长转变,由投资拉动向创新驱动 型转变,由高耗能、高污染、高成本的生产经营模式向资源节约、环境友好型模式转变, 由过度依赖内部市场向开拓两个市场、利用两个资源转变;体制机制转型。向“组织结构 扁平化,煤业经营板块化,非煤产业专业化,要素配置科学化”转型。 确保“五翻番”:在“十一五”的基础上,到“十二五”末实现五个翻番。煤炭产量达到 2 亿吨;实现销售收入 2290 亿元;投资达到 2088 亿元;资产总额达到 2700 亿元;利税总 额达到 350 亿元。打造山西品牌支柱企业,中国优势突出能源企业,国际一流竞争力企业, 跨入世界 500 强。 二、企业愿景 第十九条:企业愿景 山西焦煤,世界瑰宝 山西焦煤集团公司煤炭品种齐全,品质优良,具有低灰、低硫、低磷,粘结性强,结焦性 好等特性,是煤中精品,稀缺性资源,被誉为“世界瑰宝”。 山西焦煤集团公司是中国煤炭行业第一家以资产为纽带,按照现代企业制度要求组建的集 团公司,是中国规模最大、品种最全的焦煤企业。山西焦煤正按照“以煤为主、综合开发、 集约经营、科学发展”的要求,快速发展,相信不久的将来一定会成为世界煤炭行业的 “瑰宝”。 第三节 企业基本经营行为 一、经营范围 第二十条:经营方向 以煤为基,多元发展,综合开发,集约经营 坚持优先做大做强煤炭主业的基本方向,以资源、资本、技术、产业基础为依托,以外引 内组、大项带动为途径,着力发展坑口发电、煤化工、新型建材、物流贸易等下游优势产 业,配套跟进建筑产业、装备修造业、民爆化工、机械修造、煤层气开发、节能环保、投 资金融、服务业等,协同高起点推动,高质量发展。 第二十一条:经营产业 从 2011—2015 年的五年间,山西焦煤经营的产业和目标是: 煤炭产业:形成 105 座煤矿,煤炭产能达到 2.2 亿吨∕年;76 座洗煤厂,入洗能力达到 2.3 亿吨∕年。完成投资 664 亿元。 电力产业:拥有控股电厂(站)22 座,总装机容量达到 3797.2 兆瓦,发电 212.28 亿度;拥 有参股电厂 15 座,权益装机容量 5265.3 兆瓦。 煤化工产业:冶金焦产能 3710 万吨∕年,产量 2750 万吨∕年;焦炉煤气制甲醇产量达到 170 万吨∕年,焦油产量达到 75 万吨∕年,苯加氢精制产量达到 15 万吨∕年;甲醇制烯烃 产量达到 60 万吨∕年。 物流贸易产业:形成具备 3000 万吨煤炭、焦炭、矿产与设备、钢材、油品、化工产品、大 宗物资供应等充足运力的现代物流贸易网络体系。力争成为山西省首批煤炭物流的 5A 级物 流企业。实现贸易额 600 亿元,实现利润 4 亿元。 非煤基产业和服务业:销售收入达到 344 亿元,实现利润 23.6 亿元。 第二十二条:经营目标 以优化资源配置和加强资本运营为主要策略,保持集团公司持续、健康、快速发展。以加 大资源项目投资和积极参与资源整合为重点,强化资源储备;保持现有矿井稳产,适当控 制开采强度,合理布局资源接替,保证老矿区转产有序、新矿区开发有序,提高集团可持 续发展能力。以资本运营提升资本效率,通过兼并收购相关产业,实施低成本扩张战略, 联合参股上下游企业,提高对市场的控制力;以内部重组调整现有产业,加快外部并购, 扩张新型产业,最大限度实现存量资产增值。 二、市场营销 第二十三条:市场定位 全球市场,全球资源 市场定位是市场营销的前提和关键。煤炭产品的品种和市场份额是决定市场竞争地位的关 键要素。山西焦煤的市场定位是国内外冶金、电力、焦化、建材等行业。 市场营销不仅要追求煤炭主业销售额的增长,而且要清楚其它五大产业的市场份额和产品 销售情况,使六大产业、产品市场联动。 第二十四条:营销理念 诚实守信,合作共赢 诚信是企业的第一品牌,服务是营销的内在要求。合格稳定的产品质量、双方满意的合同 兑现率和对用户始终如一的诚挚态度是诚信的三个基本要素。不论供求关系如何变化,都 要一以贯之地保质保量,真诚待人。要在任何时候,对所有合作伙伴都坚持诚实守信,谋 取合作共赢,实现共同发展。雪中送炭而不势利恭傲,精诚所至以求金石为开,决不以牺 牲合作伙伴应得利益谋求自身一时一地的收益。 第二十五条:营销策略 适应市场,引导需求,战略合作,用户至上 市场是企业一切活动的原动力,山西焦煤以资源占有的充分性、生产的连续性、技术的先 进性、质量的稳定性、价格的合理性、运输的保障性、服务的完整性、交易的规范性等八 个方面的优良品性,不断培育和提高适应市场变化的能力,以变应变,引导用户更加合理 有效地使用山西焦煤集团公司的煤炭产品。 坚持用户至上的原则,做稳做久主体市场,理性地选择国内外重点用户,构建战略联盟, 与规模大、实力强、成长性好的用户建立中、长期战略合作伙伴关系,彼此建立相互信任、 相互依存、稳固持久、合作共赢的关系。 在稳定扩大市场份额的前提下,注重提升市场品质,动态调整市场内涵,改善市场构成, 提升市场质量,实现市场量和质的同步提高,打造国内第一、国际领先的炼焦精煤供应商, 不断获取市场主动。 第二十六条:营销管理 煤炭销售总公司是山西焦煤的营销管理和运营机构。对煤炭产品实行统一组织,一口对外, 即统一对外签订合同、统一计划、统一调运、统一结算、统一煤质管理。 煤炭销售总公司采取分级管理方式,根据销量、价格、回款、清欠等指标,分三个台阶对 各煤炭销售分公司和员工进行考核。 建立内部市场运行机制,内部上下游部门、环节之间建立市场关系,模拟市场运转,将市 场压力层层传递。 根据市场定位制订营销战略,建立健全营销服务网络,整合企业内外资源,提高物流效率, 提高合同兑现率。 重视营销能力的培育,培育高素质、高效率、具有团队精神的营销队伍;鼓励员工在遵守 法律和维护集团公司利益的前提下与客户建立水乳交融、相互依存的关系。 建立完善市场情报信息中心和客户管理系统,掌控研判国内外供求变化,与客户建立长期 的战略伙伴关系和共生共赢的关系。 根据能源市场的特点,积极探索电子商务、网络营销和绿色营销。 三、理财与投资 第二十七条:财务管理 1、推行全面预算管理,加强对预算执行情况的财务监督。 2、落实各级责任主体的经营管理责任,控制成本费用支出;减少资金的占用,加快资金周 转。 3、执行国家、山西省及集团公司的各项财经法律法规,对各子、分公司的经济运行效果和 质量进行监控、考核和评价。 4、建立健全财务报表内部管理制度,全面执行岗位责任制,强化公司财务保密制度,确保 公司财务信息安全。 5、对各子、分公司各项经营活动的真实性、合法性、效益性及内部各种控制制度的科学性 和有效性进行审查、核实和评价。 第二十八条:筹资战略 实施多渠道、多品种筹融资战略,为企业发展积蓄储备资金。加强筹融资管理,实现融资 整体统筹优化,最大限度降低融资成本。 第二十九条:投资战略 根据发展规划的需要,逐步加大相关产业的投资,为“资源利用循环化、产业多元化、生 产洁净化”做好资金保证。 投资的主要方向是可以获得优势资源和效益的煤炭主业、与主业密切相关、可延伸资源与 能力、未来发展空间大、有长期投资价值的项目。 利用少量资金进行相关产业的风险投资,为新产业寻找发展方向。 第三十条:资本经营 充分利用国有资产授权经营的优势,把资源、资产当作资本进行运作和经营。 充分利用上市公司的资源,通过资本运作、资本经营,整合相关资源,提高企业的竞争优 势。 充分利用发展混合所有制经济的时机,以产权制度改革为切入点,逐步引入包括民营资本、 私人资本、外资以及产业链上下游的战略投资等多元化资本,确立市场投资主体地位,实 行投资主体多元化。 第四节 企业基本组织行为 第三十一条:组织设置原则 1、职能匹配原则。与集团公司的宗旨、职能相匹配,实现权力的合理配置。 2、统一指挥原则。依靠组织制度树立权威,并凭借组织制度自身所具有的约束机制、稳定 机制维护这种权威,确保政令畅通。 3、幅度、层次适宜原则。与集团公司管理机构的纵向层次相适宜,合理确定管理幅度,确 保管理质量和效率。 4、精干、高效原则。根据幅度、层次需要,科学选择管理机构设置模式,做到精干、合理、 高效。 5、统、分相宜原则。恰当地界定集团公司与各子、分公司之间以及集团公司不同层次的职 能机构之间的权限范围,正确处理集权与分权的关系,保证机构协调运行。 第三十二条:组织结构与治理结构 1、基本组织结构:由两个层级组成:山西焦煤集团公司和全资或控股的子、分公司。在两 个层级上,股东会、董事会、监事会与党委会、职工代表大会、工会并存。 2、基本组织职能:山西焦煤集团公司以资本联结为纽带,行使资本受益权、重大投资决策 权;负责制定整个集团公司的运营调控政策,指导各子、分公司确定经营方向、经营重点; 统管集团公司的煤炭销售;决定子、分公司班子及两个上市股份公司高层管理人员的任免。 各子、分公司在集团公司的垂直领导下,自我约束,自我发展,自主经营,自负盈亏。 3、基本治理结构: 董事会是集团公司的最高决策机构,在山西省政府授权范围内,依据《公司法》和山西焦 煤集团公司章程的规定行使职权,对本专业领域内的重大问题进行集体讨论、并形成决定。 监事会是集团公司的监督机构,按照《国有企业监事会暂行条例》要求设立,依据《公司 法》的有关规定行使职权,对集团公司的国有资产实施监督管理。 党委会参与企业重大问题决策,保证、监督党和国家各项方针政策在企业的贯彻执行;建 设高标准的基层党组织和高素质的党员队伍,充分发挥党组织的政治核心作用和党员的先 锋模范作用;领导集团公司的思想政治工作和精神文明建设,领导工会、共青团工作。 经理层是负责集团公司日常业务和生产经营,依照《公司法》和集团公司章程规定行使职 权,对各事业部,子、分公司进行指导和监控,向董事会负责,依法接受监事会监督、党 委监督和群众监督。 第三十三条:组织结构与治理结构的调整 子、分公司的组织机构设置原则上须与集团公司对应,但根据具体情况可作局部调整。 根据集团公司未来发展变化和需要,组织结构和治理结构将进行相应的调整和变更。 第五节 企业基本管理行为 一、决策行为 第三十四条:决策原则与行为 1、在权限范围内决策。在各决策主体之间规范而明确地划定各自的决策权限范围,避免出 现越级决策或推委责任的现象。 2、民主集中决策。决策中主张民主,集中决策后强调执行。对决策过程、执行情况、实施 结果进行制度化监控。 3、按法定程序决策。各决策主体均按法定的决策程序决策,任何人不得违背科学程序进行 决策。 4、责任追究决策。决策时,决策者均承担相应的决策责任。各项决策,均需保留可核实和 查证的记录。企业利益受损时,追究决策者的相关责任。 5、科学全面决策。决策应广泛听取集团公司内外、职工群众的意见,尤其要注意听取专家、 学者的意见,在多方面进行比较的情况下决策。 6、阳光公开决策。所有重大决策都公平、公正,以不同形式进行公开、公示,并自觉接受 上级部门、职工代表、纪检监察、审计、舆论等方面的监督。 二、管理行为 第三十五条:基本管理方式 以现代企业法人治理形式确立焦煤集团公司所属子、分公司、单位、部门为责任主体,以 落实责任为核心,通过《综合责任目标合同书》的形式和办法,层层建立以经济责任、法 律责任、社会责任、政治责任于一体的责任目标体系。通过综合责任目标业绩考核体系的 全面落实,实现经济、法律、行政三种手段综合运用,使企业的管理工作与企业管理人员 的票子、帽子、面子挂钩,做到“责任与失误共负,奖励与处罚同享”,不断提高企业的 管理水平。 第三十六条:基本管理行为 1、依据决策,周密计划 ● 依据战略目标和规划,制定年度、季度和月度工作计划,并根据形势任务的要求,进行 分解、落实和调整。 ● 排定部署每年、每月应该做的事,并提出工作要求和注意事项。 ● 订出自己每天的工作计划,并依照轻重缓急,排列其先后顺序。 ● 认真分析工作中出现的矛盾和问题,设法拟定提高效率的方法,并付诸实施。 2、逐级负责,严密组织 ● 依据岗位责任制,明确自己的“职责所在”与“权限范围”。 ● 按照“综合目标责任制”的要求,将工作分解或授权给有关部署去办理,并明确完成任 务的责任和权限。 ● 推行目标管理,使组织中的每一位员工都清楚集体和各自的工作目标、工作标准、工作 程序,并自觉按要求去做。 ● 发挥好组织协调作用,调配部署相互配合,积极协作,圆满完成任务。 3、激励约束,系统控制 ● 制定明确的奖罚制度和规则,激发人的动机,使组织中的每个人都知道工作好坏的奖赏 与处罚。 ● 及时总结管理工作中的经验教训,清楚有效管理的成功要素和不足之处,并扬长避短, 改进创新。 ● 坚持民主管理的原则,尽可能地让员工参与计划、决策和管理,把管理与控制建立在人 人参与的基础上。 ● 坚持深入基层、深入现场,了解掌握第一手资料,把对工作的评价、指导建立在准确、 可靠、使员工信服的基础上。 4、相互沟通,适时引导 ● 了解员工的需要和动机,尽可能满足员工的需要,促进员工的发展,做一个有效的沟通 者。 ● 开展“合理化建议”活动,依靠群众的智慧和力量,解决管理中的困难和问题,团结带 领员工完成各项任务。 ● 改进工作方法和作风,加强相互沟通与理解,以“合作共识”和“影响引导”,做富有 人情味、亲和力的管理者。 三、安全管理行为 第三十七条:管理方针和原则 安全生产方针:安全第一、预防为主、综合治理。 安全管理原则:管理、装备、培训并重。 第三十八条:管理重点 1、水、火、瓦斯、煤尘、顶板等重大灾害事故预防。 2、安全费用投入和安措工程建设。 3、重大隐患和职工不安全行为。 第三十九条:安全生产目标 矿井杜绝水、火、瓦斯、煤尘、顶板等重、特大事故及三人以上重大人身事故,地面单位 杜绝重大灾害性损失,消灭重伤以上人身事故和其它事故,保持安全生产持续稳定好转。 第四十条:基本管理方式 1、依据国家有关安全生产法律、法规,从集团公司安全管理、装备和员工素质的实际出发, 健全完善安全管理体系、质量标准化体系和员工教育培训体系,严格落实“双三十条”安 全红线管理制度,推动安全发展。 2、健全完善各级安全生产责任制,定期对各矿井和生产单位的安全生产情况进行评估,提 出管理、装备、培训方面的整改意见和要求并督促落实,提高各矿井的综合抗灾能力。 3、找准突出问题,深化安全专项整治,建立“通风可靠、抽采达标、监控有效、管理到 位”的煤矿瓦斯综合治理工作体系;坚持预测预报、有疑必探、先探后掘、先治后采的原 则,采取防、堵、疏、排、截的矿井防治水综合治理措施;对整合矿井采取“稳”字当先、 稳中求快的综合措施,严格复工复产检查验收。 4、强化“手指口述”和“岗位描述”。认真学习安全操作规程,在开工作业前,执行“心 想、眼看、手指、口述”的安全确认法,并养成良好的行为习惯。让职工不论是否有领导 监管,都能严格按标准作业,按制度办事,按规程操作,上标准岗位,干放心活,当安全 人。 5、定期对各子、分公司及矿井的安全管理、质量标准化、安全教育和培训情况进行指导检 查考核,排名排队,奖先罚后。 6、严格执行“3221”安全工作制度,定期分析研究解决安全生产方面重大隐患和问题。 7、制定职业病防治责任制,对职业病防治实行分类管理、综合治理。 四、人力资源管理 第四十一条:人才理念 人才是第一资源,适合的就是最好的 市场竞争归根结底是人才的竞争。企业不仅需要企业家帅才、经营管理者将才,而且需要 业务技术专才和门类齐全的岗位干才。人力资源管理的核心是将人看准用对,岗位适合的 就是最好的。 第四十二条:人力资源管理原则 1、以人为本原则。人力资源是企业的第一资源。员工凭自己的劳动和创造推动了企业发展, 企业在发展中理应满足员工的需要,提高员工的素质,实现员工的价值,追求员工和企业 的共同发展和全面进步。 2、优化配置原则。人力既然是资源,就要优化配置和经营,通过科学的优胜劣汰机制,提 升表现为资本的人力,激活表现为成本的人力。 3、激励原则。建立以正面激励为导向的评价机制,将荣誉、晋升、工资、奖金、福利、保 险、学习培训等结合起来,鼓励员工热爱本职、争创一流、把握机会、实现价值。 第四十三条:人力资源基本管理规范 1、竞争上岗、机会均等。建立公平、公正和公开的人力资源管理平台,形成岗位靠竞争、 待遇靠绩效、晋升靠才能的优胜劣汰机制。 2、市场运作,合理流动。建立内部劳务、人才市场,促进人员的合理流动。 3、契约管理、绩效考核。采用劳动契约方式,实行劳动合同管理;制定完善的绩效考核制 度、科学合理的分配政策和激励政策,形成干部能上能下、员工能进能出、收入能增能减 的机制。 4、加强培训、注重开发。制定人力资源开发管理政策、措施和方案,确定人力资源培训计 划与目标,并组织实施,使员工的成长能力、学习能力和实现目标的能力不断提高,创建 学习型组织,造就学习型员工。 第六节 企业领导与员工行为 一、领导行为 第四十四条:领导工作作风 认则准,动则真,抓则实,干则胜 领导干部要具有辩证的思维意识和良好的逻辑推理能力,凡是做出的决策和认定的目标, 只要符合国家政策和企业的发展实际,必须抱着“咬定青山不放松”的信念坚定不移地去 组织实施落实;认识要高、要准、要到位,行动要快、要真、要迅速,抓工作要严格管理、 脚踏实地、求真务实,干工作就要干好干成样、务求必胜、坚决实现既定目标。 第四十五条:领导工作原则 1、选用干部原则: 以德为先,量才使用 选用干部时,坚持德才兼备,以德为先原则,重能力,看业 绩,营造优秀人才脱颖而出的环境。 使用干部时,坚持量才使用,扬长避短,合理授权,依法监督,使用与培养相结合。 2、授权原则: 视能授权,权责明确;逐级授权,有效监控 依据被授权者的能力大小和知识水平合理授权;只对直接下属授权,不越级授权;建立健 全监督机制,对授权过程进行有效监督。 3、奖励原则: 效率优先,兼顾公平 奖励公平公正合理;坚持效率优先、效益最大;物质奖励与精神激励相结合。 4、社交活动原则: 服务战略,长远谋划;精打细算,统筹兼顾 社交活动为集团公司经营战略服务,目标明确,适时展开,不盲目活动;长远谋划,统筹 兼顾,不搞短期行为;遵纪守法,不钻政策空子,不以权谋私;精心策划,精打细算,不 铺张浪费。 5、处置重大突发事件原则: 防微杜渐,临危不惧;准确判断,果断处置 分析突发事件发生发展规律,提前预测,防患于未然;指挥处理突发事件,面对事实,冷 静思考,精心组织,周密安排,果断指挥;做好善后工作,举一反三,堵塞漏洞,消除不 安定因素。 第四十六条:领导个人修养 1、政治坚定,热爱焦煤 ●全面贯彻落实科学发展观,坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领,坚定不移地走建 设有中国特色社会主义道路。 ● 热爱山西焦煤,自觉维护山西焦煤企业形象、荣誉和利益,维护山西焦煤领导班子的形 象和权威,确保政令畅通,纪律严明。 2、遵章守纪,依法行政 ● 遵守国家法律、法规和企业规章制度,做学法、守法、用法和维护法律、法规尊严 的模范,自觉接受监督。 ● 按照规定职责权限和工作程序履行职责、执行公务,依法办事,不滥用权力,不以权代 法;遵守保密纪律和规定,不泄露国家和企业秘密。 3、恪尽职守,勤政为民 ● 忠于职守,勤奋工作,讲求工作方法,注重工作效率,办事不推诿、不扯皮,不缺位、 不越位,尊重下级,尊重同事。 ● 一切从群众利益出发,倾听群众意见,关心群众疾苦,维护群众合法权益,做到权为民 所用,情为民所系,利为民所谋,改进工作作风,努力为基层和广大员工服务。 4、勤奋学习,加强修养 ● 坚持终身学习,努力钻研业务,不断增强责任意识、法律意识、廉政意识、效率意 识和创新意识,努力提高政治理论素养和管理能力。 ● 不断锤炼坚强意志,激发工作热情,增强公仆意识,保持高尚情操,追求卓越,永不言 败。 5、求真务实,勇于创新 ● 解放思想,实事求是,理论联系实际,说实话,报实情,办实事,求实效,力戒形式主 义。 ● 勤于思考,勇于探索,不断研究新情况、解决新问题,开拓新境界,在思维方式、工 作方式、工作方法,以及领导方式和方法上不断与时俱进、开拓创新。 6、秉公办事,为政清廉 ● 坚持国家利益和企业利益至上,不以个人偏见好恶待人处事,维护职务信誉,坚持客观 公正,不以情代法,不假公济私。 ● 认真贯彻执行有关工作生活待遇、公务接待、收受礼品等规定,克己奉公,遵章守纪, 不以权谋私,不贪赃枉法,不吃、拿、卡、要,不参加对执行公务有影响的宴请。任何场 合都严格要求自己,同时管理好家属子女和身边的工作人员。 7、团结协作,作风民主 ● 认真执行上级的决定和命令,服从大局,维护稳定,相互配合,相互支持,团结一致, 勇于批评与自我批评,齐心协力做好工作。 ● 坚持民主集中制,充分发扬民主,广泛听取意见;组织一旦决定,个人无条件服从;坚 决反对独断专行,坚决反对自由主义。 8、品行端正,淡泊名利 ● 模范遵守社会道德,作风正派,生活严谨,举止端庄,仪表整洁。说话不随心所欲, 处世不盛气凌人。 ● 淡泊名利,以德服人,勇于自我批评,敢于承担责任,不贪功诿过,不苛求于人,务 实重德,躬体力行。 二、员工行为 第四十七条:员工工作理念 1、上标准岗,干标准活,做标准事 上标准岗,使自己的穿着打扮、言行举止符合岗位工种和技能要求。 干标准活,严格按岗位工种规范标准和要求操作。 做标准事,按公民道德标准和员工行为规范要求做事。 2、精心管理、精打细算,精工操作、精益求精 管理要精心、精细、精打细算;工作要精心、精确、精益求精。 3、干就干好,争创一流 任何工作都是干出来的。说到做到,说干就干,干就干好,争创一流,使岗位因为有我更 重要,使工作因为有我更出色。 4、抓紧每一天,做好每件事 时间就是金钱,效率就是效益,质量就是生命。工作要有紧迫感,当天事当天完。每件事 要干就干到最好,要做就要做细致。通过办好每件实实在在的事情,提高整体工作的质量 和水平,推进整体工作的创新和进步。 第四十八条:员工基本行为规范 1、热爱祖国,热爱焦煤 ● 国家利益高于一切,在任何场合下,不得有损害国格和民族尊严的言行,做合格公民。 ● 热爱企业,以山西焦煤为荣,自觉维护企业形象和团结,以公司为家,为企业着想,做 合格员工。 2、遵章守纪,爱岗敬业 ● 遵守国家法律法规和企业规章制度,知法、懂法、守法,严于律己,照章行事。 ● 热爱岗位,工作严谨,讲求效率,乐于奉献,不投机取巧,不擅自行动。上标准岗,干 标准活,做标准事。 3、安全作业,保证质量 ● 安全生产,遵章作业,熟知安全规程、操作规程,能自保、互保,确保人身安全。 ● 重视产品质量、工作质量,以娴熟的技术、严细的管理精神和敬业的精神,保证产品的 高质量,工作的高标准。 4、勤奋好学,善于创新 ● 坚持终身学习,不断提高素质,自强不息,岗位成才,永不满足,在工作岗位上实现自 己的人生价值。 ● 与时俱进,勇于创新,不断探索,积极进取,把创新作为个人进步和企业发展的动力。 5、言行文明,仪表整洁 ● 精神饱满,积极向上;乐观开朗,用语文明;讲求素养,行为得体。上班时间不懈怠、 不失职、不干私事。 ● 仪表整洁,穿着得体,符合岗位、工作要求。按要求佩带标志,挂牌上岗。 6、团结协作,追求卓越 ● 互相尊重,真诚相待,密切合作,坦诚沟通。不传谣、不信谣,不利于团结和工作 的话不说,不利于团结和工作的事不做。 ● 追求卓越,永不满足,干一流工作,创一流的业绩,做一流的员工。 第七节 企业典礼仪式规范 第四十九条:原则和宗旨 典礼仪式,指企业的庆典、仪式、会议、节日活动、风俗习惯等行为,是企业行为文化的 重要内容。典礼仪式规范的宗旨和原则是: 有利于体现企业文化的精神内涵,反映企业群体意识,提升企业价值观念。 有利于渗透和强化企业规章制度,约束、引导员工行为,凝聚企业力量。 有利于塑造企业形象,反映、推动和提升企业的实力。 第五十条: 企业庆典 1、山西焦煤集团公司周年庆典 山西焦煤集团公司 2001 年 10 月 16 日成功组建。在山西焦煤集团公司诞生日,开展系列活 动,充分展示山西焦煤改革、管理、调整、发展取得的成果,既是对内进行大集团、大公 司教育的需要,也是对外树立山西焦煤形象,扩大山西焦煤信誉的需要。庆典活动根据每 年的具体情况和需要安排。由宣传部、工会牵头,有关部门参加,成立庆典活动领导组, 提出具体活动意见和方案,经山西焦煤党政审定后组织实施。 2、重点工程开工、竣工、投产庆典 山西焦煤集团公司为实现高起点、大跨越,率先发展目标,适时安排重点工程、重大技改 项目和投资项目的庆典。在重点工程、技改项目、重大投资项目开工、竣工、投产之际, 举行庆典活动,是体现发展进步,展示美好前景,激励员工斗志的有利时机。庆典活动根 据每个工程、项目的具体情况和实际需要安排。由党政办牵头,有关部门参加,成立庆典 活动领导组,提出具体活动意见和方案,经山西焦煤党政审定后组织实施。 第五十一条:企业仪式 1、升国旗、企业旗仪式 举行升国旗、企业旗帜仪式,是对广大员工进行理想信念教育,规范员工行为的重要形式。 升旗仪式在每个月的第一个星期一或重大节日(元旦、五一、国庆、公司诞生日、庆典日 等)举行。由各单位宣传部门牵头安排、落实。参加升旗仪式的全体员工要唱国歌、企业歌 曲,高声宣誓或诵读企业理念、口号。 2、重大合同、工程项目签字仪式 对内对外的各种重大合同、工程项目签字、启动仪式,是维护企业信誉,展示企业形象的 良好时机。仪式由党政办牵头组织,相关部门配合,按照山西焦煤党政的意见安排、实施。 参加仪式的领导和工作人员严格执行领导行为规范和员工行为规范,统一着正装,配戴公 司徽章,按照有关仪式的正规程序进行,体现山西焦煤集团公司诚实守信、庄重大方的企 业气质。 3、干部任免仪式 干部的任用关系到企业的改革、发展,广大员工普遍十分关注。举行干部任免仪式,既可 以宣传、灌输、强化企业理念,也能够强化人才竞争意识和发展意识。任免仪式由组织人 事部负责组织,有关部门配合。每一次任免干部,都要举行任免仪式,包括宣读任免文件、 上级领导致辞、新上任干部表态宣誓、开展企业理念熏陶活动(如进行理念诵读等)。 4、班前宣誓仪式 班前宣誓仪式是当前普遍采用的一种安全教育形式。今后,山西焦煤集团公司及其各子、 分公司所属单位、队组,每天、每个班都要在各自上班场所、会议室举行班前宣誓仪式, 除安全誓词外,还要诵读企业精神与有关理念、口号、信条,不断引深企业文化建设活动。 第五十二条:企业会议 1、党代表大会 按照《中国共产党章程》的有关规定和企业的具体情况,由山西焦煤集团公司党委确定。 2、股东大会 按照董事会章程和有关规定,由山西焦煤集团公司董事会确定。 3、职工代表大会 职工代表大会是企业民主管理的基本形式。山西焦煤集团公司职工代表大会,按规定程序 由工会负责组织召开,每年至少召开一次。一般每三年进行一次换届。 4、工作会议 山西焦煤集团公司工作会议,分为年度和半年度工作会议。每年岁末年初,召开年度工作 会议;对上一年工作进行总结,在分析面临形势任务的基础上,对全年的工作做出总体安 排部署,同时签订“经营业绩考核合同书”;每年年中,召开下半年工作会议,总结上半 年工作,安排部署下半年工作。工作会议,由党政办牵头组织,有关部门配合筹备。 5、表彰大会 集团公司表彰大会,分综合性表彰大会和单项性表彰大会。综合性表彰大会一般每三年召 开一次,由集团公司劳动竞赛委员会负责组织筹备。单项性的表彰大会,根据集团公司在 改革、管理、调整、发展实践中的具体情况适时召开,对在单项工作中表现突出的集体和 个人进行表扬和奖励。 6、职工技能运动会 借用运动会的形式开展职工技能大赛,目的是推动学习型组织、学习型企业、学习型员工 的建设步伐。山西焦煤集团公司职工技能运动会每两年举行一届,每一届根据实际和需要 设置工种和项目,职工按自下而上的程序逐级参加比赛。对获得集团公司技能运动会各个 工种的状元、标兵、能手,分别给予重奖和其它待遇。职工技能运动会由劳动竞赛委员会 牵头组织,各子、分公司具体抓好落实。通过规模较大的运动会,不断激励广大员工学技 术、钻业务的积极性,在企业形成尊重技术、尊重人才、重奖人才、重用人才的良好风尚。 7、客户联谊洽谈会 客户联谊洽谈会是稳定和发展良好客户关系的有效形式。举办时间、地点、与会人员、会 议内容由销售总公司根据市场供求关系变化安排,党政办等相关部门配合。 8、座谈、茶话会 适时组织形式多样的座谈、茶话会,既是沟通企业与有关单位、人员联系,密切合作关系 的一种好的形式,也是进行理念教育、规范企业和员工行为、展示企业和部门形象的时机。 座谈、茶话会根据形势任务的要求适时组织,由各有关部门负责,经党政同意后举行。如: 驻地单位和企业联谊会、统战人士座谈会、青年、女工家属座谈、联谊会等等。 以上各种会议的会场布置要体现会议的形式和格调,符合企业文化建设和规范的要求。特 别是重大会议会场布置要体现庄重典雅的氛围。会标字体要严格执行标准,整齐、醒目、 大方。主席台背景要悬挂集团公司徽标或与会议主题一致的其它标志,徽标两边应有对称 的护旗,会议开始要奏国歌和企业歌曲等等。 第五十三条:节日活动 1、纪念、庆祝活动 在各个节日,开展纪念、庆祝活动,既有助于广泛开展传统教育、理想信念教育、爱企爱 岗教育,又有助于丰富职工群众节日文化生活。纪念、庆祝活动根据每年具体情况和需要 安排。重大节日纪念、庆祝活动,如建党周年庆祝、五一、国庆、春节等,由组织部、宣 传部、工会分别牵头,有关部门参加,成立活动领导组,提出具体意见和方案,经山西焦 煤集团公司党政研究确定后组织、开展、落实。一般纪念、庆祝活动,如“三八”妇女节、 “五四”青年节等由各对口部门负责,相关部门配合。 2、“送温暖”活动 “送温暖”活动是企业关心职工、凝聚人心的暖人心工程。山西焦煤集团公司集中 “送温 暖”活动,在每年春节、中秋节等传统节日期间开展;日常“送温暖”活动,要根据员工 的实际需要和特殊情况适时开展。“送温暖”活动,不仅要注重物质上的帮扶,更要体现 党、社会和企业对员工思想上、精神上的关怀和爱护。 3、职工文化艺术活动 职工文化艺术活动是群众性文明创建、文化活动的展示。举办职工文化艺术活动,繁荣矿 区文化生活,推进企业文化建设。活动内容根据企业和职工文化艺术活动实际和需要确定。 第八节 企业视觉识别行为 第五十四条:视觉识别的作用 1、有利于增强员工的归属感、荣誉感,体现山西焦煤集团公司的规模和实力。 2、有利于传播山西焦煤形象,实现社会沟通,扩大社会影响。 3、有利于传播山西焦煤的价值观,形成无形资产,强化企业文化基础。 第五十五条:视觉识别系统建设的宗旨、原则 1、充分表达山西焦煤文化的个性,让大众一目了然地掌握其中传达的信息,从而达到迅速 识别、认知的目的。 2、强调集团化、洁净化、多元化特征和持续发展的前景,塑造具有实力感、现代感的大集 团形象,起到整合资源、凝聚力量、塑造形象的作用。 3、始终以传达企业理念、维护企业价值体系、活化企业制度、营造企业良好形象为宗旨, 促使企业文化得到传承和发扬。 第五十六条:视觉识别系统 1、标准字 “山西焦煤集团公司”名称的中文标准字体为综艺简体;英文标准字体为汉仪大写超粗黑 体。 2、企业标志 ① 标志说明 标志以英文“C”为切入点,C 是“中国”英文字头,也是“焦煤”的英文字头,它界定着 山西焦煤集团公司的国有性质和行业特征。 标志视觉中心点的 C 形弧线象征能量之光,由下而上渐强,喻示了山西焦煤人对能源的提 炼、升华、以及对社会的奉献;C 形弧线也象一条大路,渐深渐广,喻示了山西焦煤集团 公司广阔的、持续拓展的宏伟前景。 标志外形采用稳重而大气的方形,对应地理学中的煤炭标记,并体现出煤炭行业第一个成 功构建的大集团的实力感,也体现出山西焦煤人脚踏实地、持重正派的性格特征。借助方 形中间的动感弧线,又表现了山西焦煤集团公司稳中求进、打造行业航母的不凡魄力。 标准色采用厚重的砖红色和深沉的海蓝色,命名为焦煤红和焦煤蓝。焦煤红代表主业、传 统、热诚;焦煤蓝代表多元产业、现代、理智等概念。 总之,标志设计主题可表述为“集团化、洁净化、多元化”,强调山西焦煤集团公司是由 多家企业重组而成的组织特征和多元经营、做强做大的企业目标;强调山西焦煤集团公司 与时俱进、持续发展的美好前景。 ② 标志主题辞 山西焦煤人合力打造“中国焦煤”品牌, 山西焦煤“做强做大”之路越走越宽广。 3、标准色 标准色采用厚重的砖红色和深沉的海蓝色,命名为焦煤蓝和焦煤红。标准色在四色印刷时 采用百分比标色。 色标值: 焦煤蓝:(四色)C100 M90 Y5 K20 (专色)PANTONE 281C 焦煤红:(四色)C20 M90 Y90 (专色)PANTONE 193C 黑:(单色) 第五十七条:工装服饰 职工工装是企业的符号、形象和名片。随着时代的进步,职工的工装服饰越来越显示出一 个企业的形象和品位;随着山西焦煤的快速发展,企业视觉识别系统越来越成为企业品牌 和价值的象征。 1、工装类型 ●机关人员及礼仪接待工装。 ●地面生产人员工装。 ●井下生产人员工装。 ●特殊工种人员工装。 2、着装人群 ●机关人员及礼仪接待工装,用于具有机关工作性质的人员及接待礼仪工作性质的人员穿 着。 ●地面生产人员工装,用于地面生产单位工作性质的人员穿着。 ●井下生产人员工装,用于矿井井下工作性质的人员穿着。 ●特殊工种人员工装,用于特殊工种工作性质的人员穿着。 3、制作要求 ●主体工装的制作,由山西焦煤工装制作领导组统一考察、审定、竞标后,按照确定的统 一标准、款式、色调、材质进行制作。 ●特殊工种工装的制作,由特殊工种所在单位拿出具体的设计方案和要求,经山西焦煤工 装制作领导组审定后统一制作或安排制作。 4、着装要求 山西焦煤及所属各子分公司、各单位所有职工在工作期间一律按工作性质及工装类型统一 着装、文明着装、规范着装,保持工装的统一性和严肃性要求,切实体现工装在文化建设 中的作用,在彰显企业视觉形象中的作用。 5、职工工装服饰样式规范应用文本(另发)。 第九节 企业旗帜与歌曲 第五十八条:企业旗帜 山西焦煤旗帜的底色为红色,旗面正中为黄色的企业标志与企业中英文简称组合。 1、杆旗(规格 2400×1600mm) 2、桌旗(规格 220×140mm) 第五十九条:企业歌曲 《山西焦煤之歌》为山西焦煤
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26 小米公司的企业文化
小米公司的企业文化 为发烧而生,为青春喝彩 小米企业文化:是小米企业在移动互联网高速发展的今天,由雷军积极倡导, 全体员工认同遵守,逐步形成独特的企业文化。 (一)符号物质层文化——LOGO 1.橘黄色明亮而抢眼,能在第一时间抓住人们的眼球 2.中间是镂空的米字的拼音,米:每一竖每一行都是相等的,从中透漏着严谨。 3.“mi”在倒过来看就是一个少了一点的心字:让消费者放心一点,省心一点。 (二)制度行为层 (1)企业简介: 雷军:董事长兼 CEO,金山公司创始人,天使投资人 成立时间:2010 年 4 月 6 日 三大核心产品:米聊、MIUI、小米手机 旗下产品:小米电视、红米手机、小米商城、小米社区、小米盒子 公司定位:新一代智能手机软件开发与热点移动互联网业务运营的公司。 ( 2)制度文化 1.崇尚自由,平等 没有严森的等级观念,在自由、平等、轻松的伙伴式工作氛围中发挥自己的创 意 2.创新,快速的互联网文化 专注于高端智能机的创新研发,首创用互联网方式来打造一个手机品牌,首 创用 互联网模式开发手机操作系统 MIUI, 首创软件、硬件、互联网服务一 体,首创CPS的社交方式(联系人列表为核心的社交工具)首创四大核心业 务:手机、MIUI、米聊、小米网。 3.开放,信任 小米:操作系统 MIUI 借用安卓厂商对手机自身权限的开放性,给用户带来 了本土化的手机操作 MIUI。系统研发平台 MIUI 是开放的,研发者可以开发各种 程序;销售平台是开放的,小米的研发人员根据消费者提出的软件要求进行开 发 (3)全方位的服务文化 1.广泛的客户互动:官方网站,论坛社区,客服微博,定期同城会等服务手段 第一时间接到用户意见和反应,快捷高质的提供服务。 2.满足个性化定制需求:个性化定制后盖服务 3.建立客户忠诚度计划。 1).服务质量,服务效果 小米通过 24 小时电话客服,小米之家,微博,米聊等一系列服务方式, 为客户提供便捷快速的服务方式。 2).维护客户关系网 米兔:带有雷锋帽子,系红领巾的小兔,成为维护小米与顾客的桥梁 3).理念灌输 米聊,MIUI,小米手机,米兔,小米之家,小米同城会,小米手机在建造一个 庞大的用户体验圈,相信小米和步枪可以征服世界,并持续给予顾客的心理刺 激及增值感受(同城会,小米实际大赛给客户超值服务) (三)理念层 企业愿景:创造中国的苹果 经营理念:为发烧而生 企业精神:同仁堂精神(德,诚,信)+海底捞精神 生产理念:“真才实料”小米手机装着很高级的壳,却是国产垃圾,雷军 现场砸机 (四)小米存在的问题 2011 年 8 月,小米手机成功进军智能手机市场,并且一路高歌猛进,但在小 米手机欣欣向荣的背后,却是不可避免的种种问题 ,最严重的要数产能问题。 一直推行地成本战略,严重的供不应求。小米三中途因受 nVIDIA 芯片方案搁浅 影响,导致将无法在 8 月 16 日如期而至,一推再推 11 月才开始抢购。每次去 官网看都是无货,这给许多想买米的人提供了买其他手机的机会。 (五)发展的启示 专业团队精心制作,满足用户根本需求;发布会高调亮相,满足用户的心 理需求;让米粉参与产品开发 ,满足用户的创作需求;重视企业文化,践行 企业文化。 发烧:手机发烧友:对小米手机有独特爱好的发热:采用石墨散热膜技术有效 解决高性能产生的发热问题,做到只“发烧”不发热。
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20 TCL企业文化精髓(企业十二大行为信条及全套员工行为规范)
TCL 的十二大行为信条及员工行为规范 《十二大工作信条》 第一条 坦诚相待 公平竞争 无论您是谁,来自哪里,只要您成为我们 TCL 国际电工大家庭中的一员,您便是一位受 人尊重、为自己、为社会创造财富的劳动者。因为在我们这里,工作、生活的准则是:坦 诚相待、公平竞争。 坦诚,要求我们认真尽心地面对工作,友善真诚地面对同事。我们杜绝传播小道消息, 防止打小报告,拒绝流言蜚语, 不听信任何无法证实的传言,我们要坚决抵制和打击那些 利用传言破坏人际关系的人和事。对 工作的不同见解,我们要坦诚讨论;对他人有意见或 看法,我们要及时表达, 真诚关心、共同进步。 “为员工创造机会”是我们企业的责任,我们不仅关心和尊重每一位员工,满足员工在精 神和物质上的要求,更注重每位员工的价值和自身的发展。在 TCL 国际电工,您不必担心 自己的才华被埋没,我们提倡的是公平竞争,公开、公平、公正是我们做事的基本原则。 公司所需的员工一律公开招聘、择优录取,先从内部选拔,再从社会上招聘,我们注重 吸纳并包容不同性格、不同思维方式的员工。 您不必担忧自己学历低、资历浅,因为我们 实行的是能者上、平者让、庸者下的人事政策。在科学、严格的考核评价制度下,人人都 有公平的晋升机会, 真正做到 “任人为贤”,而不是“任人为亲”。 公司的员工只有称 职与不称职之分,不存在“没有功劳也有苦劳,设有苦劳也有疲劳”之说。 公平、公正地对待每一位员工是 TCL 国际电工各级管理人员的主要职责之一。因此,只 要您一丝不苟、勤恳工作、积极拼搏,取得优于他人的成绩,您就会很快得到发展,实现 自我价值。 相信 TCL 国际电工一定是您播种事业的田野,自我成才的大学。 第二条 工作就是我的事业 一个不热爱自己工作的人,他的事业也一无所就。 无论一个人有多大的抱负和向往,首先应当工作。工作不仅是我们谋求生存的基本条 件,也是实现抱负,并把心中的美好蓝图变为现实的唯一途径。 我们首先要生存,工作报酬便是我们每日生存所需的基本来源。工作意味着去参与、 去思考、去创造,我们的事业也就是在这一系列有意义的活动中诞生的。工作中我们的知 识得以增长,思想得以成熟,人格得以完善。当我们成功地完成某件工作时,我们也会从 中发现自己的才华,自身价值也得到了体现。对于愿意为自己的事业献身的人来说,工作 不是一种负担,而是一种乐趣,是生活中的一个组成部分,因为我们只有在工作中才能充 分发挥才能,才能实现自身的价值。 工作使我们有了事业,同时也提供了我们成就事业的机会。没有工作,便不可能有事 业。一个人只有将工作当作事业,才会倾注自己全部的热情,才会不惜付出,才有可能取 得事业的成功。 第三条 才华在工作中闪光 所谓人的才华,是指一个人在工作、生活中所表现出来的一种优秀的综合能力。我们 说一个人很有才华,是指这个人运用自己的才智,在工作中取得了卓越的成绩。 TCL 国际电工为我们提供了工作的机会,实际上就是给我们提供了发挥自己实聪明才智的 机会。无论我们的学历有多高、才能有多大,如果得不到社会和人们的承认,便没有任何 价值。而我们要得到社会和人们承认的唯一途径,便是去工作,为社会和他人服务。在长 期的工作和生活过程中,我们每一个人不断地完善自己,我们的才华也在不断积累和丰富 工作中,我们认真、努力,取得了成绩,为社会谋了利,受到了人们的欢迎,我们成为不 可缺少的人,社会需要我们,他人需要我们,我们自身价值得到了提高,我们的才华也得 到了承认。 我们 TCL 国际电工人的行为准则是:爱岗敬业、勤奋工作。 我们相信才华只有在工作中才能闪光。 第四条 对工作负责是我的天职 既然工作是我们的事业,我们的才华只有在工作中才得以闪光,那么对工作负责,便 是我们的天职。 社会财富是由人创造的,也就是说,我们的物质生活水平的高低,取决我们每个人所 付出的劳动代价的多少。企业是员工成长发展的载体,没有企业的发展,就没有员工的成 长和发展,一个企业的兴衰与全体员工的责任心密切相关。企业的效益不好,大家的待遇 自然也不好;企业如果兴旺发达,每个人不但享有好的待遇,而且也会得到社会和朋友对 我们的尊重,因此,对工作的高度负责,就是对自己的高度负责,对社会的高度负责。一 个企业的好坏,每一位企业员工都负有同等重要的责任。 对工作负责,要求我们首先要有高度的敬业态度,自觉地把自己的事业、生活融入到公 司的发展中去,以“职业人”的标准严格要求自己,具备一种干一行、爱一行、精一行、 深一行的专业精神,勇于承担责任,讲求工作质量和效率,养成认真、扎实的工作作风。 对工作负责还要求我们敢于开拓和进取,主动探求新的工作方法,向书本学习,向先进 学习,向一流看齐,把自己造就成合格的企业建设人才。 工作是我们快乐和财富的源泉,对工作负责是我们每一个人今生不可推卸的天职。 第五条 下级服从上级 上级,即上司,领导着一个公司、一个部门或一个班组;下级即被领导者,是公司的 职工、部门的职员、班组的组员。一个机构的基本成员,也就是由上级和下级组成的。 上级是企业和员工的代表。他所发出的每一个指令,并不代表他个人,他是站在公司或 整个部门的高度来考虑、决定问题的。因此,上级的指令一旦形成,下级就要服从,以避 免工作中拖延、扯皮现象,提高办事效率,加快工作节奏。 下级对上级布置的工作任务必须坚决执行,并将执行情况向上级及时报告。如果认为安 排有不妥之处,应该大胆地向领导陈述自己的看法,并提出建议。但在领导未改变或调整 决策时,仍须坚决执行。 下级或部署认为上级或领导的决定有错误,而自己的陈述和建议未能得到上级的支持和 理解时,可改变方式或在适当的时间和场合再次提出,以便与上级达成共识,也可以直接 向上一级领导反映,直到问题解决为止。 其实,我们每个人在工作中,同时充当着即是上级又是下级的角色。对于您的经理来 说,您是下级,面对您的部下或班组成员您又是上级,所以,只有在严格地在服从和被服 从的管理过程中,企业才能井然有序地运转,才能有效地实践共同的目标。 因此,我们 TCL 国际电工的第五条管理原则是:“下级服从上级”。 第六条 低效率等于出差错 我们 TCL 国际电工提倡高效率、快节奏,杜绝低效率、慢节奏。 低效率不但会给企业造成有形的经济损失,而且会腐蚀企业精神。低效率会浪费我们每 一个人的时间,破坏部门与部门、同事与同事间的相互合作,使大家在日常事务中互相推 诿。这种恶性循环的后果,导致企业工作效益低,不能按计划完成生产任务,影响按时发 货,失去市场,并最终使企业失去活力和竞争力。 在日常工作中,我们要尽量简化管理程序,减少文件审批环节。例如:各类文件审批不 得超过 4 人;负责人填写工作联络单,不要由文员传递,而应该直接传递到收件人的手中 , 这样既可以节省时间和人力,又能够更加有效地进行沟通。各部门负责人要减少批阅文件 的时间,多做创造性的工作。办事处经理助理应该多协助办事处经理做好内部行政管理工 作,让办事处经理有更多的时间深入到市场一线。 企业的生命源于企业的效益,只有高效率才能产出高效益。因此,我们认为:低效率就 等于出差错。 第七条 尊重员工、尊重供应商、尊重顾客 在 TCL 国际电工,我们特别强调的是:尊重员工、尊重供应商、尊重顾客。 员工是企业产品质量、服务和利润的推动力。任何企业的宏伟目标、远见卓识的决策 归根结底都只有化为企业中每个员工的自觉行为才能变为现实。在我们公司,部下是领导 的得力助手,同时也是领导的合作者。既然是合作者,我们就要尊重和关心每一位员工, 让员工获得更好的成长和发展机会的同时,获得合理的报酬与生活福利的保障,真正做到 为员工创造机会。每位领导干部都要以员工的进步就是自己的责任为己任,善于教导部下 工作方法,培训部下工作技能。当部下在工作中出差错时,应及时帮助部下找出原因,不 轻意严厉指责部下。在作较重要决策时,应充分与部下共同商讨、集思广义。 供应商,是和我们相互依赖、共同生存的合作伙伴。我们所生产的高品质产品是和供 应商的努力分不开的。他们为我们生产提供合格的原材料,并和我们一起克服生产难关, 我们尊重供应商,同他们相互帮助、共同进步。 为顾客创造价值是我们的企业宗旨,公司制定的一切规章制度都是为了赢得更多的顾客。 我们尊重和关心顾客,时刻关注消费者的意见,尽一切努力满足客户的需求。产品的品质 品牌、价格、售后服务和产品的更新是我们的专销商、分销商和最终用户的五个需求,我 们的所有工作都必须围绕这五个需求来开展,坚决反对不重视服务、怠慢顾客的行为。在 日常工作中,当公司的某些规章制度不能满足顾客的需求时,要一切以顾客为导向,为顾 客分忧解难,遇到不能解决的问题时,要逐级申报直到问题解决。 满意的顾客是最好的广告,也是我们利润的源泉。我们 TCL 国际电工就是要以优质的 产品、合理的价格、一流的服务,为顾客创造最大的价值,为社会创造最大的效益。 第八条 品质是制造出来的 品质是制造出来的,不是检测出来的。检测部门只能起到把关的作用,防止不良品流到 下一工序,或者流入市场。优良的品质,涉及到产品制造的每一个环节。 优良产品的标准是,外观精美,做工精细,各项技术指标达到设计要求。要确保优良品 质,必须从设计开始,首先采用合格的原材料。其次,必须严格按照加工工艺要求进行加 工。再次,必须使用合格的机械加工设备和工模夹具。最后,员工必须拥有高度责任心, 保持良好的工作状态,熟练掌握操作技能,才能生产出优良产品。而质量控制部门则必须 自始至终地对每一个环节进行监控,防止不良品流入下一道工序。 提高和保证产品质量,不仅仅是生产部门的事情,需要工人、技术人员、管理人员和品 管人员的通力合作,才能将高品质的产品源源不断地奉献给社会。 第九条 对下属要多问、多说、多教 我们要求 TCL 国际电工的各级管理人员要成为下属的老师,成为团队的“ 领头羊 ”, 而不是“ 小霸王 ”。 我们要时常关心下属的生活和健康,引导大家养成积极健康的生活习惯。在工作上,各 负责人多问下属存在什么困难;多向下属说明自己的观点、要求;多对下属进行引导、教 育、培训。给下属布置工作时要有明确的要求(如:明确工作完成期限等),“尽快、尽 早完成”等模糊的时间指令要求是无效的,如果部下没有按照明确的要求去做,才能批评 否则就不能随意批评部下。 我们强调开放、灵活的管理体制,要经常与下属沟通,少批评多鼓励,培养下属成为公 司的优秀人才。谁培养人才越多,对公司的贡献就越大,反之就不是一个好上司。 第十条 个人利益服从公司利益 在日常管理中,我们的负责人要善于做决定,发扬团队精神,先民主后集中,重要事情 开会讨论,最后由主持人做决定(不论意见是否统一),开会讨论要把握尺度,不能大小 事情都开会讨论研究,当断不断则是优柔寡断。工作中切忌 “ 妇人之仁 ” ,在做决定 、 人事调动时,负责人要站在公司的立场考虑,不能因为被调动的人员有家庭方面的困难而 影响我们的决定,思想工作要做,但最终是个人利益服从公司利益。 第十一条 每个人的服务对象都是客户 我们提倡优质的服务,不仅针对使用我们产品的广大用户,还要针对我们企业内部管理。 公司内,我们强调上级为下级服务,上道流程为下道流程服务,把同事之间、上下级之 间、下道工序都看作是自己的顾客。每位管理者要把自己的办公桌看成商店的柜台,把下 级看成自己的客户,将相关部门看作自己客户;每位员工要将自己的操作台视为一个小制 造厂,自己就是厂主,要为自己的上级和左右的同事提供最优良的服务。 我们提倡服务意识,实际上就是倡导团队精神,倡导相互尊重,相互帮助,倡导工作的 高标准,倡导减少内耗。部门之间应注重沟通与交流,要识大体顾大局、求大同存小异; 同事之间要互谅互让、互帮互爱,建立一种健康和谐的工作环境和人际关系。只有这样, 才能从整体上提高公司的管理水平、质量水平和生产能力。 第十二条 每个部门视自己的工作为产品 现在不少企业和员工都有这样一种观念,认为制造产品只是生产部门的事,生产部门必 须重视产品质量,所制造的产品要符合有关标准,不能把不良品推向市场,否则就会影响 企业品牌,扼杀企业的生命力,这一点每个人都很清楚,也是必须引起注意的一个环节。 但是,一个企业不单只有一个生产部门,还有其他相关部门,如行政、总务、保安、宿管 等。如果这些部门都认为抓质量、实施标准化操作只是生产部门的事,而自己部门的工作 就可以马虎一点,不需逐项进行标准化运作,其结果,企业必然会从总体上受到很大的损失, 生产也势必受到影响。 因此,我们必须树立每件工作就是产品的观念。无论是生产部门还是非生产部门,无论 这个产品是有形的还是无形的,是面对外部顾客的还是面对内部顾客的,每个部门、每个 人都必须像生产部门那样,进行标准化操作,严格把关,保质、保量、按时完成任务 , 决不允许得过且过,应付了事。 TCL 国际电工是属于大家的,任何一个部门的举措都、任何一位员工的行为与公司的命运 息息相关,为了国际电工健康稳步的发展,我们每个部门、每位员工都必须将自己的工作 视为产品,在不同的岗位上各尽其则。 个人信条:自尊、自信、自强 联系人:尹老师 办公电话:0755-83040261 第一章 员工职责 欲做一个完美之人,你必须全身心投入生活。 -- 《发现智慧》 1. 热爱祖国,热爱企业。遵守国家的法律、法规,坚决执行企业的各项规章制度。 2. 3. 4. 5. 维护企业的利益,爱护企业的荣誉,勇于同损害企业利益的言论和行为做斗争。 保持积极向上的心态,以积极向上的心态对待人生,对待工作,对待生活。 不断创新,探索新思路和新方法,创造性地开展工作。 积极学习理论知识、专业知识和科学文化,不断提高思想水平、文化素质和工作能力 。 6. 服从上级命令,听从指挥,团结同事,按质按量完成上级赋予的各项任务。 7. 精通本职业务,熟练掌握工作和生产技能。积极负责地做好本职工作。 8. 严格保守国家和企业的秘密,遵守安全规定,防止事故。 9. 厉行节约,爱护公物。 10. 积极参加公司组织的各种集体活动。积极参加有益身心健康的各种文体活动。 第二章 员工宣誓 你对生活奉献多少,你就会从生活中得到多少。 -- 《发现智慧》 第一节 宣誓的意义与要求 1. TCL 国际电工员工宣誓,是员工对自己肩负的职责和使命的郑重承诺和保证,是企业 文化教育的重要形式。 员工加入企业团队之后,必须进行员工宣誓。 2. 员工宣誓的誓词: 我是 XX 企业员工,我宣誓: 热爱祖国。热爱企业。热爱家庭。 敬业,团队,创新。 时刻维护 TCL 国际电工的利益。 为 XXTCL 国际电工的持续发展而奋斗。 领誓人: XXX 宣誓人: XXX 3. 宣誓时间,安排在新员工入厂培训结业仪式上。员工宣誓由公司领导、部门经理或工 厂领导主持实施。 4. 宣誓必须庄重严肃,着装整齐。宣誓地点必须悬挂国旗和厂旗。公司或部门领导应当 对宣誓人进行企业宗 旨、企业精神以及企业目标等方面的教育。 第二节 宣誓程序 1. 宣誓大会开始。 2. 奏唱《中华人民共和国国歌》 3. 宣读誓词(宣誓人立正,右手握拳上举,由预先指定的一名宣誓人在队前逐句领读誓 词,其他人高声复诵)。 4. 领导讲话。 5. 奏唱《 TCL 之歌》。 6. 宣誓大会结束。 第三章 内部关系 爱是把一切完美和谐地联系在一起的纽带。 -- 《发现智慧》 第一节 同事关系 1. 公司员工不论职位高低,在人格上一律平等,相互之间是同事和同志关系。 2. 同事之间应保持良好积极的心态,相互合作,尊重他人的知识、技能和经验,经常交 心通气,防止自以为是。 3. 员工应对本职工作负完全责任,不揽功诿过,不怨天尤人。 4. 诚恳聆听同事的意见,不讲同事的坏话,不论他人长短,有意见应当面坦率提出。 5. 员工之间要互相爱护、互相帮助,对同事在工作和生活方面给予自己的帮助要表示谢 意。 6. 同事之间不得拉帮结派,搞小团体,应广结善缘,培养良好的人际关系。 第二节 上下级关系 1. 公司员工员工依行政职务构成领导和部属、上级和下级以及同级的关系。在行政职务 上构成隶属关系时,行 政职务高的是领导又是上级,行政职务低的是部属又是下级,部属的上一级领导是直接 领导。在行政职务上 未构成隶属关系时,行政职务高的是上级,行政职务低的是下级。 2. 领导负责从全局角度制定符合企业方针政策的工作安排,这就是工作计划。领导有权 对部属布置工作或下达 任务。任务通常逐级下达,特殊情况下也可以越级下达。越级下达任务时,下达任务的 领导应当将所下达的 任务知会受令者的直接领导。 3. 部属对领导布置的工作任务必须坚决执行,并将执行情况及时报告领导。如果认为领 导下达的任务有不妥之 处,应该大胆、勇敢地向领导或上级陈述自己的看法,并提出建议,但在领导未改变决 心或调整自己的决策 时,仍须坚决执行。 4.下级或部属认为上级或领导的决定有错误,但是自己的陈述和建议未能得到上级的支持 和理解时,可改变方 式或在适当的时间和场合再次提出,以便与上级达成共识,也可以直接向更上一级领导 反映情况,直到问题 解决为止。 5. 完成任务之后,部属必须及时主动地向领导汇报结果,重大事项必须做出书面报告。 报告要实事求是,坏消 息也要坦白报告,并接受善后处理指示。 6. 下级必须积极主动、创造性地工作,诚恳接受上级和同事对自己工作的忠告,杜绝阿 谀奉承、背后议论或当 面顶撞等不良风气。 7. 领导必须公平、公正地对待每一位部属,做到唯才是用,赏罚分明。必须充分肯定部 属的工作成果,做到把 功劳和荣誉让给下级,把困难和责任留给自己。 ●领导应该爱护和尊重员工。领导应以高尚的人格修养、卓越的领导才能、精深的专业知 识和杰出的智慧赢 得部属对自己的信赖和尊敬,尽可能少用高压手段。领导应该知道如何去激励员工,应 该在各方面以身作 则,成为员工的榜样。 ●领导应给部属创造良好的工作条件和晋升机会,应及时发现部属工作中的问题并提出忠 告和建议。当部属 受到不公平的批评时,领导应该为他们辩护;部属出现错误时,领导要为他们提供改正 错误的机会。 ●领导必须以身作则,凡要求部属做到的,自己首先要严格做到。必须公私分明,尽可能 避免聘用熟人、朋 友做部属,不得允许配偶和直系亲属在同一公司工作。不得为个人目的在组织中拉帮结 派。 ●上下级之间、同事之间对对方产生看法和意见时,应及时和坦诚地告诉对方,通过沟通 达到理解,避免误 会。 ●领导必须定期召开部门沟通会,认真听取并尽量采纳部属的合理化建议,确保下级的投 诉渠道畅通。如果 错误地批评了部属,必须坦率地道歉。 第四章 礼节 只有懂得尊重自己,才能懂得尊重他人 。 -- 《发现智慧》 第一节 企业内部礼节 1. 为体现企业内部的团结友爱和互相尊重,员工必须讲礼貌。礼貌是企业员工的文化、 修养和素质的综合表现 。是否讲礼貌是衡量企业文明程度的重要标志,也是衡量员工道德和教养水准的尺度。 2. 礼节是礼貌在语言、行为和仪态等方面的具体体现。礼节指人们在日常生活中表示问 候、致意、尊敬、善意 、祝福和友好的惯用形式和行为。 ●员工应该以积极乐观的心态对待生活和对待人生,保持微笑。微笑是自信的象征。 ●员工敬礼分为鞠躬礼、点头礼、注目礼和举手礼。鞠躬礼的要领是:上体保持正直,面 带微笑,腰部自然向 前弯曲,使上身同直立双腿的角度成 30 度。持续 2-3 秒钟,而后挺直上身。鞠躬礼用 于早会或其它正式 场合。点头礼的要领是,面带微笑,面向受礼者,头部微向下点,而后抬起。点头礼与 问候语同时用于非正 式场合。注目礼用于不便行鞠躬礼和点头礼的场合,要领是,面向受礼者成立正姿势, 同时注视受礼者,并 且目迎目送。 ●受礼者接受鞠躬礼、点头礼、注目礼和举手礼之后应当还礼。员工不敬礼的时机和场合 : ( 1 )在实验室 、机房、厨房等处进行工作;( 2 )正在车间进行生产劳动;( 3 )乘坐公共交通工具 时;( 4 )在浴 室、理发室、餐厅、商店等地方;( 5 )在影剧院、体育馆、俱乐部等到地方;( 6 ) 其他不便敬礼的场 合。 ●握手也是一种礼节,是对对方表示关心和亲热的方式。握手用右手,应友好地目视对方 , 进行与环境相适应 的问候(如“你好”,“近来还好吗”等)。握手用力要适度,不可使对方感到不适。 需要握手时,上级先 对下级伸出手;年长者先对年青者伸出手;女员工先对男员工伸出手;主人先对客人伸 出手。男员工与女员 工握手时,注意不要完全握住对方的手。 ●问候语主要包括“早上好”、“你好”、“下午好”和“晚上好”等。顺序是:下级先 问候上级,男员工先 问候女员工,主人先问候客人,资浅员工先问候资深员工。 礼貌用语。 下列场合应该先说“请”,二后提出需要别人做的具体事情。 1)需要有关单位(部门)配合或协助本单位(部门)的工作时。 2)保安人员在检查证件或执行公务时。 3)寻求同事的帮助时。 4)其他需要别人提供服务或提供帮助的时候。 表示歉意,说“对不起”的时机包括: 1)开会迟到,让同事等候。 2)拨错了电话。 3)做了伤害同事感情的事情,如失约等。 4)临时交代他人大量的工作,而且要求马上完成。 5)把同事的物品搞坏或弄脏。 6)快速行走时撞到别人。 7)其他冒犯别人的情况。 ●每天第一次遇到直接领导时,应主动问候和敬礼,领导应还礼。员工到办公室进见领导 时,应当先敲门,得 到允许之后方可进入。 ●在办公室谈话时,如果站立一方的职务高于自己或同自己的职务相当,必须起立与之交 谈。如果对方的职务 低于自己的职务,可以不必起立。公司领导进入办公室与员工谈问题时,有关员工应当 自行起立。 ●与人站立交谈时,姿态要端正,态度要诚恳。应该挺胸收腹,不塌肩挺肚或倚墙靠柜。 应该眼睛平视,保持 自然微笑,注意言简意赅和通俗易懂,注意倾听对方的回话。应该保持适当距离,不要 凑上前说话。不要嚼 口香糖和做小动作。 ●在办公室和车间的坐姿要端正,不跷脚、摇腿,不得将脚放在桌椅上。 第二节 对外礼节 1. 时刻牢记:在 TCL 集团,我代表国际电工;在中国企业界,我代表 TCL ;在外国人面 前,我代表中国员工 。不做有损国格、有损企业和有损人格的事。 2. 介绍的一般规则是,先介绍下级给上级;先介绍资历浅的员工给资历深的员工;先介 绍年轻的员工给年长的 员工;先介绍男客人给女客人;先介绍公司同事给客户;先介绍非官方人士给官方人士; 先介绍本国客人给 外国客人。 3. 拜访客人时,事前与对方商定拜访事宜、时间、地点。严格守时。与客人交谈时,语 气要亲切,言辞要得体 ,态度要落落大方,使用文明语言。结束拜访时应该向对方道谢。 4. 公司员工在厂区内行走,上下楼梯或在写字楼和车间通道行走时,如果遇到公司领导 或部门经理陪同客人来 访,不论认识与否,必须点头示意,或做让路手势,主动给领导和客人让路。 5. 推门(特别是弹簧门)进入室内时,要留心后面是否有人。如果有人,要等他(她) 用手扶住门之后再松手 ,防止门自动关闭时碰上后面的人。 6. 接待来客时,如果被访人不在场,应告诉客人被访问人返回的时间,并将其领到接待 室,拿出公司报刊供客 人阅读。 7. 递名片和接名片时应该站立,并且用双手。通常由地位较低的人先递。接过名片之后 , 要仔细看好,记住对 方的姓名。如果不认识名片上的名字可以直接问对方。不宜过早地对完全陌生或偶然认 识的人递出名片。参 加会议时,应在会前或会后交换名片。不将自己的名片强行递给他人。 8. 不轻易接收馈赠礼物,学会礼貌地拒绝赠礼。因公业务往来中收到的礼品,要交送公 司人力资源部登记入库。 第三节 电话礼节 1. 电话铃响三次以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不要生硬,语速要适中,语言要 简单明了,不拖泥带水。 2. 接到电话先说“早上好”、“下午好”或“您好”,而后报公司或部门名称,再说 “请问您找哪位”,转分 机时说“请稍等”。 3. 受话人不在时,应礼貌地告诉对方不在。并问“我可以帮助您吗?”或“要不要留 话?”必要时,可记下通 话时间、事宜以及对方电话号码并及时转告。如果电话内容不在自己的工作范围,应转 有关人员接听。 4. 接听电话时有客人来访,应视情况先请求通话人谅解,接待客人之后再与对方继续通 话,或先请求客人谅解 ,通话完毕之后再接待客人。 5. 接到打错的电话,要礼貌提醒对方。自己打错了电话,要说“对不起”。 6. 与他人交谈时,如果手机铃响且必须应答,应先请求对方原谅,而后离开谈话的地方 去通话。避免自己使用 手机给对方带来不便。 7. 使用移动电话时,尽量避开人多的场合。不要在餐厅等公共场所对着手机大喊大叫。 在需要安静的公共场所 ,如影剧院、报告厅、展览馆、博物馆等,应关闭移动电话,防止影响别人。 第四节 乘坐交通工具的礼节 1. 乘坐公司安排的交通大巴或中巴时,上车的顺序是,部属先上,领导后上;男员工先 上,女员工后上;级别 低的员工先上,级别高的员工后上。先上车的员工应该从后排座位坐起,将前排较好的 座位空出,让给后上 车的员工坐。下车的顺序是,坐在前排靠近车门的员工先下,坐在后排远离车门的员工 后下。 2. 乘坐轿车时,部属、男员工或级别低的员工应主动为领导、女员工或级别高的员工开 车门,并请他们先挑选 车内比较舒服的位置就座。 3. 乘电梯时,部属、男员工或级别低的员工应主动让领导、女员工或级别高的员工先上 电梯。领导、女员工站 在电梯的内侧,部属、男员工站在电梯的外侧。遇到客人来访时,本公司员工应该让客 人先上先下。站立在 操作面板附近的员工应主动为大家操作电梯。在电梯内,请勿凝视别人,尽量少说话。 出电梯时,靠近电梯 门口的员工先出电梯,站在电梯内侧的员工后出电梯。 第五节 出席音乐会的礼节 1. 音乐厅是一个高层次的艺术演出场所和社交场所。出席音乐是一件生活盛事。必须有 一个优雅和安静的环境 。员工必须自觉遵守 欣赏音乐的国际惯例和规则。必须穿戴整齐,仪容举止大方,以礼 待人。不得大声喧 哗,谈笑,不得携带饮料及食品入场,共同保持良好的气氛。影剧院内严禁吸烟。 2. 出席音乐会要避免迟到。万一迟到,必须在幕间入席,或等一曲演奏完毕之后方可进 入音乐厅。 3. 交响作品除了单乐章作品外,通常由四个乐章组成。交响组则由多个乐章组成。协奏 曲通常只有三个乐章。 各个乐章或乐段之间,具有作曲家不可分割的情感表达和哲理思维。乐曲的停顿和间歇, 也同旋律、节奏、 和声等音乐表现手段一样,是情感和思维的表现形式之一。所以演奏过程中不宜鼓掌, 一般在乐曲的全部乐 章或乐段演完之后,方可鼓掌。 4. 公司员工不得携带身高 1.2 米以下儿童进入音乐厅欣赏音乐会(儿童普及专场除外) 。 为了营造一个安静 的欣赏环境,进场之后必须关闭手提电话和传呼机,不得使用闪光灯拍照,演出中不随 意走动,不要高声说 话;尽量控制和掩盖自己的咳嗽声;防止物品的落地声纸页及塑料袋的翻动声等。 第五章 仪容举止 内心喜悦,面部就微笑。 -- 《发现智慧》 第一节 着 装 1. 周一至周四上班时间员工应身着职业装,周五、周六两天为公司规定的便装日。便装 日内,员工可视自己的 情况,穿着不同风格并能表现个人精神面貌的便装。 2. 员工在厂区着装应注重端庄得体,与公司健康向上的企业文化氛围保持一致。衣服的 选择应以合体、合规、 合时和合礼为原则。合体指适合自己的体型与个性,穿在身上感到舒服、自信;合规指 符合公司关于上班时 仪容端正和方便劳动生产的规定;合时指符合社会流行时尚、体现当代精神风貌的服装; 合礼指着装要体现 出对其他员工的尊重。 3. 公司员工星期一至星期五必须着公司制式服装或工装(正、副经理除外),佩带领带 。 星期六可按规定着便 装。 4. 在车间工作的职员,经常下车间的职员可根据工作环境酌情不领带。 5. 经理级(含)以上职员必须备齐 5 套西装,其中 2 套为公司制式西装,另外 3 套为 2 套深色西装和 1 套浅色西装 ,在适当场合着。 6. 副经理级(含)以下职员必须备齐 4 套西装,其中 2 套为公司制式西装,上班时穿着。 另外 2 套为 1 套深色西装 和 1 套浅色西装,在适当的场合穿着。女职员可参照此标准安排购置服装。 7. 季节换装的时间和着装要求,由人力资源部根据气候情况和公司的要求统一做出规定 。 新购置的西装必须拆 除袖口的标签之后方可穿用。 8. 穿公司制式西装,应当保持整洁,熨烫平整,无皱、无异味。衣兜不要装得鼓鼓囊囊 , 内衣不要穿得太厚, 以免显得臃肿。领口袖口保持干净,纽扣、拉链无脱落。领带无斑点和褶皱。 9. 衬衣和内衣裤每二天必须换洗一次,气候炎热时必须每天换洗一次。袜子每天必须换 洗一次,防止产生异味 。西装外套累计穿用二周至三周必须洗涤一次,意外变脏时要及时更换和清洗。 10. 公司制式西装,必须穿黑色皮鞋和深颜色袜子。衬衣的颜色必须与西装和谐。西装上 衣左胸口袋不可插钢 笔、装钱包、放证件等物,否则,有失雅观。 11. 穿普通西装上衣时,应搭配相应的西装长裤,不得穿休闲裤穿西装套装时,必须系领 带。若不系领带,则 应该不穿西装套装。 12. 在工作区不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。着短袖和长袖衬衣时,下摆应扎于裤内。 西装内着毛衣等内衣 时,下摆不得外露。 13. 保持鞋袜干净,无破损现象。女职员工作时间不得穿破损和脱丝的丝袜,应在办公桌 抽屉内常备一双新丝 袜,以便需要时及时更换。 14. 上班时间,在写字楼和车间不得着拖鞋,不得赤脚,不得光脚穿皮鞋。 15. 上班时佩戴首饰不得超过一条项链、一只戒指和一副耳环。不得佩戴过分夸张的手表 和首饰。工人在选择 佩戴首饰时,首先要注意生产安全。 第二节 仪 容 1. 员工的仪容必须干净整洁,服装、鞋袜和全身不得有异味。 2. 员工每三天必须洗头一次,炎热季节可适当增加洗头次数,保持无头皮屑和无异味。 3. 女职员的发型,提倡按照星级酒店女职员发型标准要求,必须简洁大方,梳理整齐, 前不盖眼,后不过肩。 女工人上班时间必须将长发扎入工作帽内,确保安全。 4. 每天必须刷牙二次,每次刷牙时间不少于三分钟。餐后必须漱口,保持牙齿及牙缝间 洁净,保持口腔无异味。 5. 在珠江三角洲地区工作的员工,春、夏、秋季必须每天洗澡一次,冬季每二天必须洗 澡一次。在北方地区工 作的员工,夏季必须每天洗澡一次,冬季必须每周洗澡二次,保持身体清洁,无体汗味。 6. 男女职员可选用自己喜爱的香水。 第三节 举 止 1. 员工必须举止端正,谈吐文明,精神振作,姿态良好。 2. 员工不得酗酒、赌博和打架斗殴。 3. 社会上的书刊杂志、音像制品等包含有不健康的内容。员工对文化艺术的接触应该有 所选择。不阅读和观看 宣传暴力、色情等不健康内容的书刊和音像制品,不提倡沉湎于涣散人们思想和消磨人 们意志的糜糜之音和 作品之中。 4. 提倡多接触健康向上、令人精神振奋和高品位的文化艺术,保持积极向上的心态,克 服消极悲观的心理。 5. 不在公司大门外方圆 100 米的范围之内购物或消费。不到不健康的场所娱乐消费。 6. 员工外出旅游、购物、就餐、住店时,必须遵守公共秩序和交通规则,自觉维护企业 的荣誉,遵守社会公德 。接人待物要彬彬有礼,说话要和气,要体现 TCL 国际电工人的良好修养和形象。在外 用餐和住宿时,必 须尊重服务人员的劳动,爱护宾馆、酒店和公共场所的财产与设施。 7. 不在街头嬉笑打闹和喧哗,不携带违禁物品。 第六章 日常准则 勤奋工作,遵守法律,其乐无穷。 -- 《发现智慧》 第一节 工作秩序 1. 企业是一个整体,员工必须遵守正常的工作秩序,培养良好的工作习惯,才能保证企 业运作正常。 2. 员工必须遵守办公(生产)时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按 时上下班时,必须请假 。工作时间如需外出或离开办公室,必须向领导请示或向同事说明去向。 3. 驻外办事处经理因事外出时,必须向办公室同事说明所去的确切地方。 4. 上班时间,办公室(车间)应当保持肃静,低声说话。个人通讯工具应处于静音状态 , 优先使用有线电话, 低声通话。不得大声喧哗、闲聊、办私事。 5. 办公设备、用文件等严格按“ 6S ”管理要求放置有序,妥善保管秘密载体,保持工作 环境保持整齐、清洁。 6. 工作时间应正确使用礼貌称呼。工作场所,不论年龄长幼、职位高低,称呼男员工为 先生,称呼女员工为小 姐,非工作时间人人平等,可直呼其名。办公场所不得使用绰号。 7. 上下级商讨工作、召开会议时,始终要保持活泼、轻松、开放的气氛,每个人的脸上 要浮现笑容,不要太严 肃。 8. 培养良好有序工作作风,认真制定工作计划,养成记笔记的习惯,随时记下有益于工 作的想法和思路。 9. 不得擅自带客人到办公室和车间进行参观。 第二节 出席会议 1. 出席集体会议,必须按指定的时间和顺序入场,按指定的位置就位,遵守会场秩序, 不迟到和早退。散会时 ,依次退场。 2 .总经理主持召开的公司办公例议,按以下程序进行: 1 )主持人入场之后,由总经办经理喊“起立”。 2 ) 与会人员全体起立,主持人检查与会人员的精神面貌和仪容仪表。 3 ) 主持人检查完毕之后,喊“请坐”。大家坐下。 4 )根据需要学习企业文化有关内容,而后正式开会。 3. 开会时必须关闭随身移动通讯工具,防止影响大家。 4. 会议组织者必须提前将会议议题通知与会人员。与会人员要事先做好准备,利用投影 仪演示发言的内容,发 言做到有的放矢、简洁明了。 5. 开会时坐姿必须端正,要聚精会神,认真听讲,积极思考,必要时作笔记。会议发言 时准确阐述自己观点, 言简意赅,不独占发言时间。 第三节 保 密 1. 公司的编制体制,人力资源,商务情报,客户(含供应商)资料,财务报告和数据, 技术文件和图纸,工资 奖金,经营管理政策,以及员工的个人隐私等,都属应该保密的范畴。 2. 所有员工必须遵守以下保密守则: 1 )不该说的秘密不说。 2 )不该问的秘密不问。 3 )不该看的秘密不看。 4 )不该带的秘密不带。 5 )不在私人书信中涉及秘密。 3. 涉及公司内部情况的文稿、报告、备忘录、传真和信函等材料,未经上级审阅、授权 或签名不得随便寄出。 第四节 个人证件管理 1. 员工证由人力资源部统一印制、发放。员工不得使用与实际身份不相符的证件。 2. 员工证应当随身携带并按规定佩戴,妥善保管,严禁转借、复制、伪造、涂改、防止 丢失和损坏。 3. 员工在职务、工作单位发生变化时,必须上交原证件,换发新证件。员工离开公司时 , 必须交回员工证。 4. 遗失证件,应当及时报告本部门和人力资源部。经审查批准后方可补发。 第五节 就餐秩序 1. 公司员工必须培养良好的卫生习惯,做到饭前便后洗手,不吃(喝)不洁净的食物 (水),不暴饮暴食。 2. 按照先后顺序排队打卡取食,不拥挤,不插队。取食时避说话和咀嚼,避免餐盘中的 食品掉落在餐台上,防 止弄脏共用餐具。 3. 根据自己的饭量取食,节约粮食,禁止浪费。 4. 早餐、午餐不饮酒,晚餐饮酒要适度。 5. 与客人一同就餐,重在思想交流和相互沟通,可以适当敬酒,但是不要劝酒。 6. 需要打哈欠、打喷嚏、咳嗽的时候,要用手绢或纸巾捂住,转过身去。擦干净之后, 要对临座的人表示歉意 。需要擤鼻涕时,尽可能离开餐桌。 7. 不在众人面前用手搔痒、挖鼻孔、掏耳朵或者剪指甲,使用牙签时要用纸巾或餐巾遮 住。 8. 餐具要轻拿轻放,使用餐具时,尽量不要发出响声。就餐时不要大声喧哗,以免影响 别人就餐。就餐时注意 掌握节奏,不要旁若无人,狼吞虎咽。喝汤或吃面条时,避免嘴里发出较大响声。尽量 避免体内发出的响声。 第六节 宿舍秩序 1. 爱护宿舍公物,物品摆放整齐。 2. 每个员工都有责任保持室内室外的卫生,防止疾 病的发生和蔓延。盥洗后,清理卫生 间水渍,关好水笼头。 3. 员工宿舍应每周至少清扫一次,由各宿舍舍长负 责落实。地板必要时每天打扫一次。 保持宿舍清洁整齐, 空气新鲜,无污迹,无烟头,无积尘,无蜘蛛网。 4. 各宿舍配发的电风扇每三个月清洁一次,由人力 资源部负责落实。 5. 员工个人使用的床单、被套等床上用品,每个月至少清洗一次。蚊帐每季度至少清洗 一次。 6. 不乱倒垃圾。不随地吐痰和便溺。不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物。保持室内和公 共场所的清洁卫生。 7. 严格遵守作息制度,不得在宿舍大声喧哗,息灯后不得做影响他人休息的事情。 8. 在宿舍接待客人,时间不得超过一小时。不得大声说话,以免影响他人休息。 9. 不得在走廊、墙壁、门窗和厕所里乱写乱画。 10. 不打麻将。不在宿舍进行不健康的活动。 11. 不得擅自留外来人员住宿。 12. 不得在宿舍违规使用电器。 第七章 保护环境 无论做什么,都要凭爱心去做。 -- 《发现智慧》 1. 环境保护是当今全球性重要问题之一,也是我国在可持续发展过程中面临的一项重大 挑战。环境与发展的问 题如果处理不好,就会制约我国社会经济的健康发展,也会给公司的生存和发展带来不 利的影响。 2. 全体员工必须从自己做起,从现在做起,致力于保护和改善我们赖以生存和发展的环 境。大力建设绿色文明 ,倡导绿色消费,共同努力保护好我们的青山、碧水、蓝天。 3. 爱护和保护好厂区内的花草树木,不攀折花木,不践踏草坪。 4. 自觉爱护公共绿地和公共场所的花草树木,不做破坏和污染周围环境的事情。 5. 不污染我们赖以生存的江、河、湖、海。 6. 不向大气中排放国家规定禁止排放的气体。 7. 不用或少用难以降解的一次性塑料袋,提倡使用菜篮子。 8. 提倡不用或少用一次性筷子,保护我们的森林资源。 9. 爱护动物,保护鸟类,禁止食用国家规定保护的动物和植物。 10. 提倡使用环保电池,对废旧电池要妥善处理,防止其污染环境。 11. 创造条件,逐步实行垃圾分类和回收利用。 第八章 卫生保健 不可污染居住的土地。 -- 《发现智慧》 第一节 员工健康标准 1. 员工要保持心理健康标准如下: 1) 身体、智力、情绪十分协调; 2) 适应环境,人际关系和谐; 3) 有幸福感; 4) 在学习、工作中能充分发挥自己的能力、有较高的效率。 2. 员工的身体健康标准如下: 1) 精力充沛,能从容不迫地应付日常工作和生活,不过分紧张; 2) 应变能力强,能较好适应环境变化; 3) 处事态度积极乐观,乐于承担责任,严以律己,宽以待人; 4) 对一般感冒和传染病有抵抗能力; 5) 体形均称,体重适中,站立时身体各部分协调; 6) 眼睛明亮,反应敏锐,眼睑不发炎; 7) 头皮有光泽,头屑少; 8) 牙齿清洁,无龋齿、不痛、牙龈颜色正常,无出血; 9) 肌肉,皮肤有弹性,走路轻。 第二节 卫生准则 1. 保持车间、办公室内外的卫生和整洁。 2. 保持厂区内部和周围(包括房顶、排水沟、围墙里外)能够看到或看不到的各个地方 的卫生和整洁。 3. 通过各类渠道了解和学习卫生防病知识。 4. 公司每年定期对员工进行体格检查。 5. 公司定期对所属员工进行预防接种。 6. 发现传染病患者,必须隔离并对被污染的环境和物品进行消毒。 7. 员工必须锻炼身体,增强体质。每天至少用一小时进行体育锻炼。 第九章 禁止事项 要服从一切规章制度,领导人要惩恶扬善。 -- 《发现智慧》 第一节 严格禁止事项 1. 严禁侵占、破坏公司财物,严禁贪污、受贿。 2. 严禁侵占他人财物。 3. 严禁以暴力威胁恐吓同事或上级。 4. 严禁斗殴或殴打他人。 5. 严禁偷盗、赌博、卖淫、嫖娼、吸毒。 6. 严禁上班干私活或利用公物下班干私活。 7. 严禁弄虚作假、严禁隐瞒质量差错。 8. 严禁泄露公司绝密事项,严禁泄露个人收入。 9. 严禁议论有损于公司的事情。 10. 严禁其他明显损害公司利益和严重违反社会公德的行为。 第二节 坚决禁止事项 1. 禁止观看、传播淫秽书刊和音象制品。 篝火晚会 2. 禁止玩忽职守、知情不报、包庇他人。 3. 禁止偷打长途电话。 4. 禁止浪费原材料、能源和人力资源。 5. 禁止破坏环境。 6. 禁止委托或代人打卡。 7. 禁止泄露公司机密和秘密。 8. 禁止蓄意压制和埋没人才。 9. 禁止蓄意贬低或抬高部属的表现。 10. 禁止其他违反社会公德和严重违反工作准则的行为。 11. 禁止擅自离岗、串岗或上班打瞌睡。 12. 禁止在厂区内任何地方吸烟。 第三节 不允许做的事情 1. 不许说脏话,不许取笑同事和辱骂同事。 2. 不许在工作休息场所和公共场所大声喧哗、嘻闹。 3. 不许打打闹闹,不许推推搡搡。 4. 不许酗酒。 5. 不许浪费粮食。 6. 不许擅自移动办公、生产设施。 7. 不许破坏个人卫生和环境卫生。不许随地吐痰,不乱丢烟头、纸屑和其他杂物。 8. 不许插队打卡,插队就餐。 9. 不允许其他任何违反公司有关规定的行为。 第十章 附 则 一个人的一生都应该在反省中度过。 -- 《发现智慧》 1 .本规范由人力资源部负责实施。 2 .本规范自发布之日起施行。以前发布的有关文件和规定如果与本规范发生冲突,以本 规范为准。 3 .根据公司形势的发展和变化,本规范将适时进行调整和修订。
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25 罗莱家纺企业文化手册
罗莱家纺企业文化手册 目录 一、罗莱介绍(我是谁?) 二、罗莱文化发展历程(我从哪里来?) 三、罗莱使命(我为什么存在?) 四、罗莱愿景(我要到哪里去?) 五、罗莱价值观(我怎么去?) 六、核心价值观案例 七、核心价值观考核表 八、商业行为准则 1 董事长寄语 各位亲爱的员工: 罗莱从 1992 年创立至今,走过了 12 年风雨历程。12 年来,罗莱从一家作坊式企业发展成 为中国家纺行业的领先者,有赖于全体员工的团结拼搏,锐意进取。 有一种说法,几十人的企业靠老板,几百人的企业靠制度,几千人的企业靠文化。我深有体 会。罗莱在创业初期,靠的是家族少数几个人的奋斗。罗莱有今天,靠的是企业文化,体现在团 结协作、忠诚敬业、坚韧不拔、善于学习、追求卓越、不断创新、自我超越等方面。 面对 21 世纪,罗莱如何保持竞争优势,如何成为世界级领先的家纺企业?我认为,核心一 个是人才,一个是企业文化。企业文化的对象是人,因此,归根结底,是企业文化。 企业是人的组合。我们的员工来自世界各地,有着不同的经历、不同的文化背景、不同的需求。 我们用什么来统一思想,凝聚人心?只有共同的价值观。这就是企业文化的核心。必须将个性化 的东西共性化。因为我们要完成的是共同的事业,这就是罗莱愿景和使命:成为世界级领先的家 纺企业;引导家居文化,创造美好生活。罗莱愿景和使命将激励一代又一代罗莱人为之奋斗不息 每个员工在罗莱可以有自己的个性和自由。但有一个前提:必须认同并遵守罗莱价值观和文 2 化,这是个底线。 21 世纪是品牌竞争的时代,品牌的背后是文化。谁拥有了适合本企业特点的强势的企业文 化并具有强大的执行力,谁就会成功,就会立于不败之地。 让我们携起手来,共同努力,为实现我们共同的使命和愿景而奋斗。 董事长:薛伟成 201X 年 4 月 18 日 3 一、 罗莱介绍(我是谁?) 罗莱是一家专业经营家用纺织品的企业,集研发、设计、生产、销售于一体,是国内最早涉 足家用纺织品行业,并形成自己独特风格的家纺企业。 公司前身为 1992 年创办的“南通华源绣品有限公司”,1994 年成立“南通罗莱卧室用品 有限公司”,1995 年成立江苏罗莱集团有限公司。1999 年成立上海罗莱家用纺织品有限公司, 并将总部迁往上海。 公司生产基地罗莱(国际)工业园位于国家级开发区南通市经济技术开发区,占地面积 150 亩,集研发、生产、物流、培训、员工休闲娱乐为一体,功能齐全,设备先进,环境优雅,是 一座现代化花园式工业园区。 “罗莱”品牌先后荣获“中国著名畅销品牌”、“中国家纺协会床上用品知名品牌”、“中 国 500 最具价值品牌”;罗莱产品先后荣获“中国公认名牌产品”、“中国纺织针织产品博览 会金奖”、“上海名牌产品 100 强”、国家免检产品称号。 公司主要生产各类家用纺织品,有豪华套件系列、单件及拆件系列、儿童系列、盖毯休闲毯 系列、靠垫系列、毛浴巾系列、被芯系列、床垫床护垫系列、枕芯系列、家居服饰系列、夏令用品系 4 列、饰品系列等十一大系列几百种产品。 从 2004 年起,罗莱开始实施多品牌运作,目前已拥有自有品牌“罗莱”品牌,同时代理 国际著名家纺品牌“喜来登”、“尚•玛可”、“意•欧恋娜”、“迪士尼”等品牌,不断满足不 同消费者的个性化需求。 罗莱视产品质量为企业生命,把质量管理放在企业管理的首要位置。1998 年通过江苏质量 保证中心质量体系审核认证,成为家纺行业第一家通过质量认证的企业。2003 年通过上海质量 体系审核中心质量体系认证,2004 年通过“质管理量体系、环境管理体系、职业健康安全管理 体系”三体系整合认证工作。 罗莱大力引进和培养各类高级人才,借助上海国际大都市的人才、信息、科技优势,使产品 设计水平始终保持国内同行领先地位。公司每季都推出百款新品,所有产品都登记并获得版权 登记。 1998 年,罗莱在家纺行业率先导入特许连锁加盟经营模式,已建成遍布全国 29 个省、市、 自治区各大、中城市近千家专卖店的销售网络。同时,成立了售后服务组,开设免费服务热线,接 受消费者咨询投诉。 21 世纪是品牌竞争的时代,品牌的背后是文化。谁拥有了适合本企业特点的文化并具有巨 5 大的执行力,谁就会成功,就会立于不败之地。罗莱将在传承自己独特文化基因的同时,追求 卓越,不断创新,力争永立时代潮头,成为一家基业长青的公司。 二、 罗莱文化发展历程(我从哪里来?) 从南通灵山秀水中来 从艰苦创业中来 从南通灵山秀水中来——罗莱发展的地域文化背景 南通始建于公元 958 年,史称通州,位于江苏省南部,东临黄海,南濒长江,与上海隔江 相望。南通有着悠久的纺织业历史,至清代中叶,南通已成为当时著名的“棉布之乡”,产品 远销日本、朝鲜。清末状元张謇(1853-1926)在故乡南通实施了“实业救国”计划,先后创办了 三家大型纺织厂,把南通手工作坊式工业提升为中国早期的重要工业生产基地。 董事长薛伟成、总裁薛伟斌就出生在山清水秀的南通。灵秀的山水给了他们创业的灵感,浓 郁的商业文化薰陶了他们的商业头脑。薛伟成、薛伟斌和他们的创业团队正是血脉传承南通人勤 劳务实、勇于开拓的独特的商道文化,而开启罗莱家纺文化商旅的。他们以坚韧不拔、追求卓越、 不断创新、善于学习的精神,成为新一代南通人的典型代表。 从艰苦创业中来 ——罗莱文化发展历程 6 艰苦创业阶段(1992 年—1998 年): 关键词:艰难困苦,玉汝于成 1992 年,罗莱一无厂房,二无品牌,三无稳定市场。凭着薛伟成、薛伟斌兄弟俩过人的胆 识和对中国经济走势的正确判断,投资 100 多万元,成立南通华源绣品有限公司。从此,开始 了从经商向实业的跨越。当时,公司租赁了一家国有企业闲置的五、六百平米的厂房,招聘了 20 来个员工。当时的产品非常单一,主要生产缎子绣花床罩。 1994 年,成立南通罗莱卧室用品有限公司,一期工程投资 200 多万元,公司搬至南通钟 秀路,占地面积 8 亩,从此,公司有了自己的生产基地。注册“罗莱”商标,斥资 38 万元请当 时全国著名广告公司进行策划,全面导入 CI 形象识别系统。 这一时期的渠道策略主要是采取店中店、店中柜和商场代销制。这一时期企业文化的主要特 点是: 老板文化。董事长、总经理身体力行,率先垂范,吃苦在前,享受在后。 创业文化。创业初期,全凭员工团结拼搏,艰苦创业的创业精神。坚韧不拔。企业家意志坚 定,执着追求,忍辱负重,不达目标,誓不罢休。 痛苦转型阶段(1998 年—2000 年): 7 关键词:凤凰涅磐,脱胎换骨 1998 年前,罗莱的营销体制是办事处制,营销渠道主要是在传统百货商店中开店中店、店 中柜和商场代销。1998 年,以郑州亚细亚为代表的一批传统百货商店纷纷破产倒闭,或经营陷 入困境。罗莱生产流动资金受到极大影响,公司陷入危机。 经过痛苦反思,董事长、总经理果断决定实行渠道变革,从过去的办事处制向连锁加盟体制 转轨,率先将各办事处负责人改为代理商。 1999 年元旦,罗莱第一家专卖店在南通正式开张营业。 经过两年多时间的痛苦变革,罗莱实现了凤凰涅磐。2000 年,新的营销体制开始显示出强 大生机,罗莱当年发展速度创历史地达到 60%。 这一时期企业文化的主要特点是: 自我反思。创业路上,崎岖坎坷,难免挫折。难得的是,企业家能保持一份平和的心态,敢 于正视问题,进行自我反思,挽狂澜于既倒,扶大厦之将倾。 善于学习。在罗莱面临危机的时候,董事长、总经理在苦苦思索:罗莱将向何处去?带着问 题,他们走市场,找信息,看竞争对手。当时,连锁加盟模式还是刚刚从国外传入中国,是一 件新鲜事物。但薛氏兄弟从中看到了曙光,看到了罗莱的未来。 勇于变革。在企业出现危机的时候,往往有两种选择:要么是坐以待毙,要么是勇于变革 , 8 杀出一条血路。罗莱选择了后者,终于实现凤凰涅磐,火中再生。 快速成长阶段(2000 年—2004 年): 关键词:厚积薄发,一鸣惊人 从 2000 年开始,罗莱发动机开始发力,2000 年至 2004 年,罗莱平均每年以 60%的速度 增长。如今,已建立起遍布全国各地的营销网络,在全国发展了 300 多家连锁加盟商,共有 600 余家连锁店。2004 年,罗莱销售额已居同行业首位。 这一时期企业文化的主要特点是: 市场导向。公司以顾客与市场为关注焦点,不断理解顾客,满足顾客要求。牢固树立市场一 线无小事观念,迅速、高效地为前线服务。 简捷。简单、快捷,使复杂的问题简单化,快速反应,立即行动。 务实。不搞花架子,不搞形式主义,提倡结果导向,业绩说话。 二次创业阶段(2004 年—): 关键词:苦练内功,基业长青 从 2004 年开始,罗莱进入了二次创业阶段。这一阶段,罗莱将从以外部市场的快速扩张 为主向强化企业内部管理转变,夯实基础,苦练内功,打造百年罗莱;实施多品牌运作,代理 9 澳大利亚喜来登品牌、法国尚•玛可品牌、意大利意•欧恋娜品牌;实施国际化战略,使罗莱走出 国门,走向世界。 这一时期企业文化的主要特点是: 文化再造。在总结、提炼罗莱传统文化的同时,赋予新的企业文化内涵,为实现罗莱愿景打 好坚实基础。 文化整合。罗莱要进行二次创业,必须整合多元文化,形成具有罗莱特色的强势的企业文 化。这要求罗莱既要有大海一样的宽广胸怀,海纳百川,有容乃大,又要有大海一样的净化功 能,净化一切与罗莱文化不相容的文化杂质,使各种文化统一在罗莱文化的旗帜之下。 追求卓越。设定卓越的目标,善于学习,向标杆学习,向竞争对手学习,不断超越自我, 超越对手。 忠诚敬业。罗莱要实现未来愿景,必须培养一支高度认同罗莱价值观、忠诚敬业的职业经理 人队伍。这是事业成功的关键。 三、罗莱使命(我为什么存在?) 引导家居文化,创造美好生活 专注家纺行业,不断提供优质超值的品牌产品和服务,引导家居文化潮流,为世界各地消 费者创造美好生活。 10 四、罗莱愿景(我要到哪里去?) 成为世界级领先的家纺企业 ——成为全球家纺专家和国际知名家纺品牌; ——占有全球市场重要份额; ——持续稳定快速发展。 五、罗莱价值观(我怎么去?) 定义: 是指人们对于客观事物的基本信仰,是人们对是与非、好与坏、对与错的基本判断,是企业 制定制度的指导思想。 当经营管理过程中遇到问题而又没有明确的制度规定时以价值观为行为依据; 当制度与价值观矛盾时,以价值观为基本准则。 卓越 比优秀还要突出,不断进取,不断超越。 1. 设定行业第一的个人目标或部门指标 2. 注重学习提升,努力成为本专业的高手,管理者以身作则,树立榜样,做一个好老师 3. 工作中有创新的办法 11 4. 工作勤奋努力,以保证任务指标的及时完成 5. 不满足于现有的业绩和成功,追求更大的成功 6. 乐于接受挑战,承担更多、更难的工作 7. 有长远的个人发展规划 专注 认准目标,持续努力,快速推进,专心达成。 1. 专注于做好本职工作 2. 工作中目标明确,并扎实落实各项措施 3. 对待工作认真负责、少说多做、快速解决问题,不推诿、不找客观理由 4. 遵守承诺,说到做到 5. 能承受工作压力,不退缩,不逃避 6. 注重业绩指标的完成,敢于克服任何阻力 伙伴 伙伴是一种平等、双赢、互信、坦诚、志同道合的关系。 1. 积极回应支持内外客户的需求,不断寻找各种办法,使协作或交易简便易行 12 2. 帮助同事、下属、客户发展成长,提供发展的空间和培训机会 3. 与客户建立平等、互利、双赢的合作关系,将心比心,设身处地做好服务 4. 坦诚说出自己的想法和需求 5. 背后不说风凉话,不搞小团体 6. 舍局部、顾大局,不因短期利益,损失长期利益 7. 乐于与同事分享知识和资源 七、商业行为准则 商业行为准则阐述了公司的核心价值观,这些核心价值是我们实现公司目标的基石。就这一 点而言,公司的商业行为准则不仅适用于我们的商业运作,也同样适用于公司每一位员工的具 体业务行为。商业行为准则是指员工需要做什么或不能做什么。 本准则适用于所有公司员工,包括董事长、总经理和公司董事会成员。 员工如不遵循公司商业行为准则,将受到相应的纪律处分,直至开除。 1、坚守诚信。 人无信不立。罗莱把诚信放在商业行为准则的第一位。罗莱坚守诚信包括三个层次: 公司坚守诚信。坚守诚信是罗莱创业成功的秘诀。作为一家有社会责任感的公司,罗莱与社 会讲诚信,罗莱与企业讲诚信,罗莱与消费者讲诚信,罗莱与加盟商讲诚信,罗莱与员工讲诚 13 信。 企业家坚守诚信。一位受人尊敬、具有社会责任感、良好公众形象的企业家是企业成功的 基础。罗莱企业家公开宣称,将继续坚守诚信,做到言必信,行必果。 员工坚守诚信。一支坚守诚信、高度敬业、能征善战的员工队伍是企业取得成功并持续发展的 决定性因素。坚守诚信是公司对员工的第一要求。我们在招聘录用员工时,将把诚信放在第一位。 2、遵守法律。 开展商业活动时,公司和员工都将受到种种法律规定的约束。我们的经营活动要遵循法律的 条文来运作。 3、确保公司帐目和记录的真实准确。 公司内不允许伪造文件或记录。公司要求确保帐目和记录中的信息(包括财务和其它业务记 录)以及员工的人事和与福利相关的数据的真实、准确。 4、尊重同事。禁止对同事的歧视和骚扰。 5、员工必须保守公司机密。机密信息指: 由于你在公司的地位而获知的非公开信息,一旦泄露可能或被竞争对手利用或对公司造成 伤害; 从其他员工、客户或消费者那里得到的非公开的信息。 6、不在公共场合缺乏保密措施情形下讨论公司的业务和工作。 14 7、不利用公司的任何资源和信息、知识产权谋取个人利益。 8、不在任何情况下泄露本人或他人的薪酬信息。 9、不接受与工作有关的同事、供应商或客户提供的如现金、礼品、服务、利益机会等。在实在 无法推辞的情形下,应将该礼品、现金等上交行政部处理。 10、员工工作之外一起吃饭或娱乐,应由最高职位者付费或采取分摊制。 11、保护公司资产不被破坏或流失。 12、公司和员工都有保守他人隐私的义务。 13、公司努力为员工提供安全、健康的工作环境。 15
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57 生物科技企业文化手册
安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 -1- 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 董事长寄语 安徽 XXXX 生物技术有限公司(以下简称安徽 XXXX)1998 年成立以来,正置生物 学蓬勃发展之时,承载着提高环保,追求时尚健康的生活品位,节约和开发新能源,实现 社会和谐发展的历史使命。公司瞄准生物科技这一世界科技发展的新趋势,以生物技术作 为未来发展的主导产业,为全人类明天的高品位生活寻找最佳的结合点,并在逐渐发展成 为以生物工程高新技术及绿色、有机产品研发、生产、销售为一体的现代高科技企业。为了 -2- 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 适应日益激烈的市场竞争,谋求公司更大的发展,我们必须树立个性鲜明、文化独特的企 业形象,并通过有效的渠道和方法传播安徽 XXXX 的良好风貌,从而展示公司的核心竞 争力,赢得公司更广阔的发展空间。 十几年来,公司凭借着远大的目光与超人的胆识,求贤若渴,海纳百川,凝聚了一群 充满激情与活力的高素质人才队伍;以一颗开放与求知的心态,汲取着世界各地先进的科 技信息、文化、管理等成长营养。正是这种持久的诚信和不断的创新的文化,我们以创造全 人类高品质生活为己任,研发了许多高新技术产品,并誉满市场,服务于千家万户。在这 种发展环境下,我们编辑了《安徽 XXXX 生物技术有限公司企业文化手册》(以下简称企 业文化手册),以此体现安徽 XXXX 的优秀文化和良好风范。 《企业文化手册》的颁发是安徽 XXXX 企业文化建设的一个新起点。“上善若水,厚德 载物”,我们要充分认识到规范企业对外形象的重要性,提高参与企业文化建设的自觉性。 我们相信,通过《企业文化手册》的颁发与实施,在我们每一个 XXXX 人的共同努力下, 一定能够实现公司“铸造生物菌肥第一品牌,成为中国研发、生产、销售生物菌肥的标杆 企业”的发展目标。 -3- 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 董事长: 前 言 《企业文化手册》是安徽 XXXX 企业文化建设的一个重要成果,是公司宝贵的精神财 富和无形资产。为了更好地推动公司企业文化的建设和发展,营造公司良好的文化氛围, 特制定本手册。 《企业文化手册》由战略篇、理念篇、行为篇、历程篇、标识篇、产品篇、营销篇、资信篇 等八部分组成,系统展示了安徽 XXXX 的精神理念,提出了广大员工的职业行为规范, 展示了公司统一的对外形象。 当您读到这本《企业文化手册》时,我们希望您能从充分了解安徽 XXXX 的发展历程 出发,深入理解公司企业理念和核心价值观的精神实质和科学内涵,让公司的文化精髓融 入到我们的思想和日常工作生活中来,化为我们实际的行动,激励着我们把安徽 XXXX 的事业做得更强更大,让我们每一个 XXXX 人在市场搏击中无往不胜,让安徽 XXXX 不 仅成为我们的事业家园,更成为我们的精神家园。 -4- 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 目 录 董事长寄语 前言 第一部分 战略篇 公司愿景..........................................................................6 使命宗旨..........................................................................6 战略目标..........................................................................7 第二部分 理念篇 核心理念..........................................................................7 经营理念..........................................................................8 管理理念.........................................................................10 安全理念.........................................................................11 人才理念.........................................................................12 学习理念.........................................................................12 服务理念.........................................................................12 廉洁理念.........................................................................13 第三部分 行为篇 -5- 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 道德修养.........................................................................13 职业规范.........................................................................15 快乐工作.........................................................................18 舒心生活.........................................................................19 第四部分 历程篇 公司成立.........................................................................21 公司发展.........................................................................21 公司壮大.........................................................................22 第五部分 标识篇 标志释义.........................................................................22 广告用语.........................................................................23 第六部分 产品篇 生物肥料.........................................................................23 生物农药.........................................................................24 生物饲料.........................................................................24 生物种业.........................................................................24 优质高产良种.....................................................................24 生态环境修复剂...................................................................24 第七部分 营销篇 营销网络.........................................................................25 营销支持.........................................................................26 第八部分 资信篇 银行资信.........................................................................27 荣誉证书.........................................................................28 领导支持.........................................................................29 -6- 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 第一部分 战略篇 战略是围绕公司使命宗旨和宏伟远景,为拓展和维持竞争优势而做出的有关全局性的 重大筹划和策略,决定着公司目前和未来一段时期内所从事的研发、生产、销售一体的经 营管理的基本性质以及企业资源配置与环境建设相互作用的基本模式,是统筹公司未来发 展的基本准则。 公司愿景 企业更卓越 地球更环保 人类更健康 生活更美好 愿景是公司未来发展的理想境界,犹如灯塔之于航船,对公司的全部经营活动和文化 -7- 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 行为具有导向作用。 跨入 21 世纪,科技水平突飞猛进,社会经济快速发展,人口素质极大提高,人类的文 明程度向前迈进了一大步。与此同时,我们赖以生存的条件却日趋破坏,生态环境脆弱, 能源危机凸现,人们的健康日益恶化。提高环保意识,追求健康的品质生活,节约和开发 新能源,实现社会和谐稳定发展是我们面临的历史使命。公司正是诞生在生物学蓬勃发展 之际,理应承担起世纪的重任。 使命宗旨 改善环境,拯救地球,建设美好家园 使命是公司存在价值、终极目标和社会责任的总定位。 绿色彰显生命,生态源自环保,还地球一片净土蓝天,让人类永远幸福美满。这是 XXXX 公司十多年来孜孜追求的目标,我们的使命就是制造出高端健康、环保的生物技术 产品,致力于将产品应用于地球的每一寸土地,让地球远离污染,保持生态平衡,建设绿 色、美好、温馨的家园,有碧水、蓝天日日相伴,造就秀美山川;致力于打造人类高品质的 生活:健康、幸福,和谐。由此,也是积德行善、造福子孙的大事。 -8- 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 战略目标 铸造生物菌肥第一品牌,成为中国研发、生产、销售生物菌肥的标杆企业 公司以追求永续经营、培育核心竞争力为事业成长的出发点,以“铸造生物菌肥第一 品牌,成为中国研发、生产、销售生物菌肥的标杆企业”为奋斗目标,坚持发展生物科技 的研发、生产、销售,积极相应国家政策,体现了一个企业的社会责任。 第二部分 理念篇 理念是我们的生存基础与信念支柱。公司理念就是公司明确的经营意识和价值导向, 是公司文化的基石。它与公司愿景和使命一样,是我们进行决策、制定政策、建立规章、解 决问题以及选择行为方式的指导方针,是公司生存发展的行动指南,决定着公司的管理规 则和形象定位。 公司理念根植于中华文化的文明沃土,传承着徽商文化的管理精粹,积聚了十多年来 XXXX 人的拼搏奋进,在总结公司以往管理实践的基础上,吸收现代管理的先进思想,形 成了以“诚信是基石、质量是生命、服务是天职”的核心理念体系。 -9- 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 核心理念 诚信是基石 质量是生命 服务是天职 诚信是基石:诚信是安徽 XXXX 的根本,是公司“道”之精髓。在市场经济条件下, 诚信打造公司的信誉和品牌,也就是在创造公司的无形资产。 质量是生命:质量是衡量 XXXX 产品使用功能、效用以及时限的指标,是 XXXX 产品 占领市场、竞争取胜的关键,是公司的生命线。 服务是天职:公司以科技为本,产业报国,以服务农业、农村、农民为己任。 经营理念 和谐 诚信 好中求精 和谐是不同事物之间相同相成、相辅相成、相反相成、互助合作、互利互惠、互促互补、 共同发展的关系,又竞争又合作的竞合关系。和为贵,谐为美。 和谐是一切事物的原则,工作、学习、生活、文章,条例,它们内在必须是和谐的,和 其它事物的关系必须是和谐的。如果不和谐就不可能存在,一点的变化,必然引起其它的 变化,所以是不可阻挡,因为它们有内在的联系,有和谐的本质。斗争,只是现象,和谐 - 10 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 才是它的本质。和谐包含着斗争,与此同时也有妥协。和谐包含着严格,也有宽容,和谐 包含着一分为二,也包含着合二为一。有阴有阳,方方面面都能存在,找到自己的位置。 这就是物质的本质,物质不灭定律。你中有我,我中有你。生活的乐趣并不在于成败输嬴。 生活也不在于得失,也不在于生老病死。生活是为了体验韵味,和谐带给人美的感受。方 方面面的关系,这样向社会展示,社会就会这样的回应,完美和谐。对自己也是如此,生 老病死,内部外部,各种各样的关系变化,那种无形的东西组成了一幅互动的画面,和谐, 让人感到完美。有形象的是现象,本质没有形象。有形象的东西是变换无常的,和谐是本 质是能够永存的。和谐可以用公式表达出来,也可以是人的感受。满足方程式即是满足和 谐的条件,是事物存在的必要条件。 实现公平主义,不断加强制度建设,坚持工作机制创新,努力实现机会公平,相关利 益者权益得到合理实现,合理利益分配格局得到认同,企业内部矛盾得以有效化解,以此 推动和谐企业的发展。 诚信是一个道德范畴。诚者,天之道也,思诚者,人之道也。诚信是做人的基本要求。 是公民的第二个“身份证”,是日常行为的诚实和正式交流的信用的合称。即待人处事真 - 11 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 诚、老实、讲信誉,言必信、行必果,一言九鼎,一诺千金。诚信对于自我修养、齐家、交友、 营商以及为政,都是一种不可缺少的美德。 诚信是立人之本,人若不讲信用,在社会上就无立足之地,什么事情也做不成;诚信 是齐家之道,只要夫妻、父子和兄弟之间以诚相待,诚实守信,就能和睦相处,达到“家 和万事兴”的目的。若家人彼此缺乏忠诚、互不信任,家庭便会逐渐崩溃;诚信是交友之 道,只有“与朋友交,言而有信”,才能达到“朋友信之”、推心置腹、无私帮助的目的。 朋友是建立在诚信的基础上的;诚信是为政之基,是治国的根本法宝。诚信是心灵良药, 只有做到真诚无伪,才可使内心无愧,坦然宁静,给人带来最大的精神快乐,是人们安慰 心灵的良药。诚信是经商之魂,诚信是各种商业活动的最佳竞争手段,是市场经济的灵魂 是企业家的一张真正的“金质名片”,是促进公司持续发展的道德基石。 好中求精是指做事情事物已经非常出色了,却还要追求更加完美。 既琢之而后磨之,冶之以精,而号中求其精也。 当今的时代,是一个竞争异常激烈的时代,信息微妙,气象万千,稍有不慎,就会失 去有利时机,就会与成功失之交臂。要想成功,要想有美好辉煌的未来,就需要努力追求 - 12 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 卓越,而追求卓越的关键就是做任何事情都要注重细节,做好了不算,还要追求更加完美, 好中求精。对待同一件事情,不同的人有不同的处事观念,但不外乎以下几种观念:有的 人不但没有任何借口,不折不扣的坚决执行,而且还要向外延展,自我升华、自我超越, 以求精益求精、有所创新;有的人没有任何借口,只是不折不扣执行,按要求、标准完成; 有的人虽然也执行了,但是属于“坐一天和尚撞一天钟”式的,是不情愿的,迫于形式的, 毫无积极性的,勉强完成;更有的人在执行中如同“冲击波”,随着时间、空间的转换, 逐级递减。众所周知,把一件简单的事情做好很容易,但是要把每一件简单的事情做好就 是不简单;把每一件平凡的事情做好就是不平凡,同样的缔造了这个人不平凡。需要的就 是持之一恒,需要的就是对待每一件事情都要注重细节、好中求精。 公司的核心理念是“诚信是基石、质量是生命、服务是天职”,改善环境,拯救地球, 建设美好家园是我们永远的追求,“铸造生物菌肥第一品牌,成为中国研发、生产、销售 生物菌肥的标杆企业”是我们为之奋进拼搏的战略目标,公司秉其精神,深度研发,开拓 进取,为人类健康、生态和谐而贡献力量。这需要我们的每一位员工注重细小的事情,养 成良好的工作和生活习惯,用专业的心做事,用细致的心做人。管理人员通过一个细小的 - 13 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 标点符号,可能造成几万、几十万、甚至上百万的损失;而一个技术人员,通过一个方案 的改进、优化,可能创造几万、几十万、甚至上百万的净利润。因此,要获得最大收益,就 必须从小事做起,注重每一个过程、每一个细节,要认真、精细,好中求精,只有这样才 能够外面的资源有机的整合在一起,才能使公司踏上高速公路,最终获得成功。 管理理念 以人为本,共创价值 以人为本是指经营者或管理者的一种领导方式或理念。以人为本的直接解释是以人为 “根本"。以人为本是人力资源管理的范畴,建立健全人力资源管理机制才能真正做到以 人为本。“以人为本”的管理,指在管理过程中以人为出发点和中心,围绕着激发和调动 人的主动性、积极性、创造性展开的,以实现人与企业共同发展的一系列管理活动。其具有 下列几个特点:以人为本的管理主要是指在企业管理过程中以人为出发点和中心的指导思 想。以人为本的管理活动围绕着激发和调动人的主动性、积极性和创造性来展开。以人为本 的管理致力于人与企业的共同发展。以人为本管理的重要性在于它是提高企业知识生产力 的重要条件。企业的知识生产力指企业利用其知识资源创造财富的能力,是适应企业国际 化经营的基本管理方式,是建立企业中人与其他要素良好关系的必要条件,是企业持续发 - 14 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 展的基石。以人为本的管理的基本思想就是人是管理中最基本的要素,人是能动的,与环 境是一种交互作用:创造良好的环境可以促进人的发展和企业的发展;个人目标与企业目 标是可以协调的,将企业变成一个学习型组织,可以使得员工实现自己目标,在此过程中, 企业进一步了解员工使得企业目标更能体现员工利益和员工目标;以人为本的管理要以人 的全面发展为核心,人的发展是企业发展和社会发展的前提。以人为本的管理基本原则有 四个部分: 重视人的需要;激励员工为主;培养员工;组织设计以人为中心。 共创价值是 XXXX 公司追求的目标,是 XXXX 公司的合作共赢之术。只有共创价值, 员工才能实现自我价值;只有共创价值,XXXX 公司才能发展壮大;只有共创价值,实现 价值最大化,XXXX 公司才能更好地回报社会。 为客户、为社会提供优质的服务,创造价值,这是 XXXX 公司的天职。共同创造是 XXXX 公司的理性选择,服务增值是根本目标。共创价值,可以使公司内部减少组织成本, 在产业链上降低交易成本,在同业竞争中避免资源浪费。共创价值,可以使公司为利益相 关者持续创造最大的价值,为社会提供更加丰富的物质和精神财富,共建美好家园,让我 们赖以生存的地球,远离污染,让更多的人享受现代化的高品质生活。 - 15 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 企业既是一个内部和谐统一的系统,又是一个与外部和谐统一的开放系统。企业创造 价值,既要靠内部各个主体或单元的和谐运作来实现,又要靠和外部各个主体的和谐运作 来实现。无论从内部看,还是从外部看,这种创造都是一种“共创”。XXXX 公司提出的 “共创”,是内部团队合作与外部缔结产业价值链的和谐统一,既指企业全体员工的和谐 共创,又指企业和利益相关者的和谐共创。 对内,公司倡导团队合作,将其作为内部共创价值的实现途径。员工是企业团队的最 基本单元,是创造价值的第一资源。只有团队合作得好,树立全公司一盘棋的大局意识, 大力提倡和培育团队精神,让员工与企业同呼吸共命运,通过责任共担、利益共享,才能 让“第一资源”的员工在价值创造过程发挥更大的作用,最终创造“1+12”的企业整 体价值最优。公司组织架构科学,明确职责分工,充分授权,让员工在 XXXX 公司的大家 庭中尽情展现才华,在广阔的市场上尽情舞蹈。规范各部门业务流程,实现信息共享,要 求各部门服从统一指挥,确保企业内部运转有序,优势互补,共创佳绩。 对外,XXXX 公司致力于寻求各地区优质代理商,在共创中寻求共赢。为加速当前生 物技术对生态环境的有效影响,公司寻求优质的代理商作为公司产品的营销渠道,通过广 泛的共赢性合作来优化外部环境,提高运营效益,从而实现共创价值的目的。公司注重诚 - 16 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 信,内外和谐,好中求精,顾全大局,与其他同行业共同营造良好的市场秩序,共创市场 价值。公司牢固树立竞合观念,并提出,无论竞争对手强弱都要相互尊重,同业间竞争要 适度,要在真诚合作中求共赢,共同服务于市场,同创价值,共享繁荣。 共创价值的目的是为了更好地回报社会。以优质的服务回报客户,带动全民保护地球, 保护生态环境的决心,这就是对社会最大的回报、最好的回报。我们坚信,在“共创价 值”这一核心理念的引导下,XXXX 公司一定会以优质的产品、优质的服务创造最优的经 营业绩,以此回报社会,做一个不折不扣的有责任心的企业公民。 安全理念 尊重生命 落实责任 人的生命是宝贵的。以人为本首先要以人的生命为本,和谐建设首先要关爱人的生命。 安全是生命的第一保障。科学发展首先要安全发展。珍惜生命,必须居安思危,认真 贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,严格执行企业安全管理制度与生产运行规 程,进一步落实安全生产责任制,做到遵章守纪、规范操作、超前预防、过程严管,全面消 除隐患,彻底杜绝违章,改善生产状况,创建健康安全的工作环境。 - 17 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 人才理念 德才兼备 有为有位 市场竞争归根结底是人才的竞争。人才是推进公司持续健康发展的基础和保障。 热爱生活、充满激情、诚实正直、忠诚企业、学有所长、有所作为、勇于承担责任和敢于 创新的员工是公司所需要的人才。 公司视人才为企业发展之根本,积极营造“以人为本,共创价值”的经营氛围和团队 学习成长的人文环境,逐步完善绩效优先的人才激励机制,重奖员工的出色绩效和突出贡 献,努力为人才提供发展机遇,能者上,庸者让;尊重每一位员工,提供广阔舞台,做到 人尽其才。让想干事、能干事、会干事的人有机会、有作为、有地位,鼓励员工勤奋学、踏实 干、敢创新,将个人价值体现在工作岗位上,立足岗位,敬业奉献,在公司发展壮大中, 体现自身价值,实现人生理想。 学习理念 学而不思则罔,思而不学则殆 学习是人类进步与发展的动力。当今世界,社会发展日新月异,知识创新和淘汰的速 - 18 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 度越来越快,一个人乃至一个组织要想在日趋激烈的竞争环境重生存发展,并保持持久的 竞争优势,就必须掌握比对手更优势的学习能力。面向未来,必须不断地学习新知识,努 力穷极事理,改善心智模式,激发创新欲望,自我超越,与时俱进,力争把每一件事做好 做到位,以致尽善尽美,在积极进取的动态发展中达到人生的最佳境界。 服务理念 先客户之忧而忧,后客户之乐而乐 市场是我们发展的基础,客户是我们生存的保证。我们珍惜每一次为客户服务的机会, 以感激的心态对待客户的关注、选择和信任,敬业精业,竭诚为客户提供优质高效的服务, 努力把每一项工作做到优秀卓越。 我们注重每一个服务过程和细节的完美,用心服务,用情感人,想顾客所想,急顾客 所需,力求超越顾客的期望价值,以真诚赢得客户,赢得市场,赢得事业发展的永恒。 廉洁理念 干净做人 清白做事 公司着力构建关心人、爱护人、培养人、发展人的经营环境,教育员工道之以德,齐之 - 19 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 以礼,诚信守法,节俭自律,重仁义,轻名利,知廉耻、养性情,进德修业,安逸心灵, 干干净净做事,清清白白做人,自尊、自重、自警、自励、自爱,始终保持奋发向上的精神 状态和拼搏奋进的工作热情,做一个作风正派、品德高尚、诚实正直、奉公廉洁的员工。 第三部分 行为篇 行为是受思想支配而表现出来的活动。行为源于理念,理念决定管理。管理使企业基 业长青。 公司文化建设的目的,就是要让我们的理念“行为”起来,让我们的行为“习惯”起 来,让我们的习惯“文化”起来,努力实现知行合一,以此培养和造就高素质的员工队伍。 道德修养 百行德为首,本立而道生。道德的基础是人的精神自律。加强道德休养,必须明荣辱、 知廉耻、讲正气、树新风;要不为积习所弊,不为时尚所惑,做到“五日三省吾身”;要 常怀律己之心,常思贪欲之害,常除非分之想,处处检点得失,时时修正言行,以德立身, 以德服人,以德树威,始终保持朝气蓬勃、昂扬向上的浩然正气,自觉做文明守法、情趣 - 20 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 健康、品行高尚的时代楷模。 热爱祖国 祖国是我们神圣不可侵犯的精神家园。祖国的利益高于一切。热爱祖国是我们每位公 民应尽的义务。 企业是国民经济发展的基础,企业强大了,我们的祖国才能繁荣富强,昌盛。我们应 爱国先爱岗,把公司的发展和祖国的繁荣紧密联系在一起,在本职岗位上敬业奉献,努力 为企业强大、民族振兴、国家富强、社会和谐贡献我们自己的力量。 忠诚企业 公司是我们生存发展的快乐家园。工作岗位是我们创造价值的事业平台。企兴我荣, 企衰我穷。我们与公司是互动发展的利益共同体和命运共同体。 忠诚企业,就是要忠诚于公司的事业发展,将个人命运与公司紧密联系在一起,与公 司风雨同舟、荣辱与共,充分发挥我们的聪明才智,一心干事业、齐心谋发展,在公司发 展壮大中,努力工作,积极奉献,成就自我,追求卓越。 孝敬父母 - 21 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 生命源于父母。躬行孝悌是做人最起码的本份。“百善,孝为先。”知恩、感恩、报恩, 是一个人善心、爱心、良心的基础;心存感恩、报答父母的养育之恩是我们每个公民应尽的 义务,也是爱他人、爱企业、爱社会、爱祖国的基本道德要求。 团结同事 一个人的能力是有限的,但发挥众人的智慧,凝聚众人的力量,人心齐则泰山移。 团结就是力量。公司着力营造上下同甘共苦、相互尊重理解、相互体贴关爱、团结协作 共事的工作氛围,使员工舒心、快乐地生活和工作其中,互相信任、互相支持、互相帮助, 形成团结友善、和谐发展的学习型、创新型和快乐型团队。 诚实守信 诚则持久,信必永恒。人无信不立,企无信不长。诚实守信是我们立身做人的道德准 则和信守承诺的行为品质。诚信就是要“以诚待人、以信立事”,说老实话,办老实事, 做老实人,守诺言,重信誉,以崇高的人格力量和道德情操做人处事。 仁德谦逊 仁德是做人的根本,一个仁德谦虚的人,应不以物喜、不以己悲,能时时戒骄戒躁、 - 22 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 谨言慎行,事事重义守仁、矜而不争,永远保持心理上的平衡和安宁;做一个仁德谦逊的 人,要以海纳百川、有容乃大的心态和不事张扬、朴实无华的心胸,容人之长、补己不足、 淡泊名利;要干一行、爱一行、钻一行、精一行,追求卓越境界,永创人生新高。 正直廉洁 正则“品”端,直则“人”立。公司以德为根本、法为准绳,着力营造诚信守法、勤勉 敬业、纪律严明、风清气正的企业氛围,教育员工遵守职业道德,践行行为规范,爱岗敬 业,克己修身,博学笃行,知止学善。 心怀感恩 “滴水之恩,当涌泉相报”。在生活和工作重,我们应该感激一切对我们有恩的人: 感恩父母,感恩家人,感恩朋友,感恩领导,感恩客户,感恩同事,感恩政府,感恩社会, 感恩环境,感恩生活......学会感恩,与爱同行,在工作、生活、学习中寻找无穷乐趣。 职业规范 职业规范是人们在工作和生活中约定俗成、普遍遵循的基本规则与形式,体现了一个 人、一个企业的文明素养和文化品位。细节形成习惯,习惯决定行为。一个人的优秀需要良 - 23 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 好的习惯养成;一个企业的优秀同样需要良好的职业规范。学习、践行公司职业规范,就 要自觉加强个人休养,努力规范自我行为,从日常小节做起,从生活点滴习惯,身体力行, 注重养成。 工作规范 ★ 准时到达工作岗位,尽快进入工作状态。 ★ 按时下班,并清理工作场地,保持良好状态。 ★ 工作要认真处理,及时汇报工作进展情况,事情发生变化或遇到困难时要尽快向 领导反映。 ★ 遵守社会公德,保持工作环境卫生整洁。 ★ 办公人员服饰必须整洁端庄,穿着大方得体,要与身份、环境、身材、年龄等相协 调。 ★ 生产岗位人员必须根据岗位要求穿戴工作服、工作鞋和安全帽。 ★ 上班期间不能做与工作无关的事情。 ★ 在办公楼内不能跑动,要轻迈脚步,不能喧哗。遇见同事要微笑点头,致意问好。 ★ 对人对事要坦诚、公正、客观。同事之间要和谐相处,相互尊重,相互沟通,坦言 相告。 - 24 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 ★ 对来访客人要热情、礼貌、大方、耐心。遇客人来访,要立即起立打招呼,微笑正视 来访者,让座让茶,相互介绍有序,询问有何事需要帮助。 ★ 工作交谈时,应保持适当距离,体态端庄,神态自然,举止大方,注视对方,交 谈有序,注意力集中,不能做不雅观的动作。 ★ 访者办事完毕,要握手道别,并送至门外。 ★ 遇到参观或检查工作的客人时,要起立微笑正视,使用“欢迎光临指导”等礼貌 用语。问候要热情大方,要认真回答客人提出的问题。参观或检查者离开时,要道别,使 用“谢谢指导”、“欢迎再次光临”等礼貌用语。 ★ 工作人员要持证上岗,佩戴工作证。 会议规范 ★ 召集会议应提前书面通知或电话通知,说明开会时间、地点、会议议题和结束时间 并确保通知到参加者。 ★ 参加会议人员应在开会前 5 分钟到达会场,确实不能参加会议时,应提前告知会 议召集人。 ★ 与会人员要按照会议的要求着装,会议不要求统一着装的,着装要整洁端庄,得 体大方。 - 25 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 ★ 参加会议人员应按照会议安排的指定位置就座,未指定位置的,一般从前向后、 从左到右依次就座。 ★ 会议开始前,与会人员要关闭手机等通讯工具,集中精力,姿势端正,不能交头 接耳和随意走动,不能中途离场,会场禁止吸烟。 ★ 大型会议或有上级领导和重要客人参加的会议,当领导和客人入场时,与会人员 要全体起立,鼓掌欢迎,待领导和重要客人落座后再坐下。 ★ 大型会议或有上级领导和重要客人参加的会议,当主持人宣布散会后,与会人员 要起立鼓掌,欢送领导和客人退场,领导和客人走出会场后,再从前到后依次退场。 电话规范 ★ 接听电话要迅速、热情礼貌、语气温和。通常应在电话铃响起三声内拿起听筒通话。 重要事情要作书面记录,并用书面答复。 ★ 电话接通后应先说“您好!XXXX 公司”,主动询问来电人的目的和要求,可以 说“请问您是哪里?”“请问您找谁?”“请问有什么事?”“有什么我可以帮助您 的?”等等。 ★ 接听和拨打电话要使用文明用语,语言要简练,不应长时间地占用电话。 ★ 上班时不准占用办公电话接听和拨打私人电话,更不能用电话聊天。 - 26 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 ★ 接到打错的电话,不要责怪对方,应尽可能将对方要拨的电话号码告诉对方。 ★ 通话完毕后,应说“再见”,等对方挂机后再收线。 家庭规范 ★ 夫妻之间平等对待,互相尊重,互相信任。 ★ 尽量避免争吵。一旦发生争吵,要尽快协商解决和好。 ★ 要注重家庭之外交往的整体性。在访友或赴宴时,衣着要尽量和谐,说话要相互 照应。 ★ 尊重孝敬老人,正确处理兄弟姐妹们的关系。 ★ 正确引导教育子女,帮助子女养成良好的生活学习习惯。 ★ 邻里间要诚心相助,不可搬弄是非。 文明礼貌日常用语 ★ 请,您请,请进,请坐,请问,欢迎光临,欢迎检查指导工作,请问您找谁,请 问有什么事需要我帮助。 ★ 您好,您早,早上好,中午好,下午好,晚上好。 ★ 对不起,打扰了,抱歉,请原谅,请稍等。 ★ 谢谢,您辛苦了,您受累了,给您添麻烦了,非常感谢,您太客气了,不用客气 , - 27 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 不用谢。 ★ 再见,您慢走,欢迎再来,欢迎再次光临。 快乐工作 快乐是人类所能获得的最高享受,远比物质的满足更持久也更美好。快乐是一种心态, 一种情境,一种修养,让我们用心去感受,在日常工作中着力经营和培养。 人生苦短,岁月如流。拼搏奋进,只争朝夕!愿大家精神愉悦,快乐永伴终生! 劳动光荣 劳动创造了人类,创造了文明,是企业价值创造和快乐的源泉。 公司着力营造“劳动光荣、知识崇高、人才宝贵、创造伟大”的工作氛围,鼓励员工立 足本职岗位,着眼公司发展,把个人需求融入到企业和社会发展之中,弘扬“爱岗敬业、 争创一流、勇于创新、甘于奉献”的模范精神,激励员工与时俱进,超越自我,实现自身 价值,创造人生辉煌。 敬业奉献 敬业,就是要忠诚值守、充满虔诚、专心致志、精益求精地做好自己的本职工作。 - 28 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 奉献是快乐的源泉。人生的价值在于创造财富。财富的价值在于奉献社会。敬业奉献就 是要服务社会、奉献爱心,在各自的工作岗位上为企业、为社会、为国家、为民族努力奉献 在奉献中成就自我,在奉献中感受快乐,在奉献中提升自己的人生价值。 心态平和 心态影响着人的情绪和意志,决定着人的工作状态与工作质量。 保持平和的心态,不论在什么时候、什么样的情况下都要坚守自己的精神家园,执着 地追求自己的事业,通达事理,戒除浮躁,勤勉敬业,积极进取,这样才活得潇洒,活得 精彩。 坚定信念 信念是人们对未来的向往和追求。 信念的力量是伟大的,坚持必胜的信念,能使人身处逆境扬起前进的风帆,遭遇不幸 鼓起生活的勇气。信念像人生的旗帜、罗盘和精神支柱,让你执着地相信未来,变得坚强, 充满自信,不畏艰难险阻,全力以赴地追求成功,实现目标,赢得美好未来。 持续学习 - 29 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 当今世界,学习已经成为人类自我超越和不断进步的重要内容。学习力决定创新力, 创新力决定发展力。没有学习就没有未来。 面对一个快速变革的世界,持续学习已经不再是可有可无的个体行为,而是一个组织 作为一种团队进取的社会责任。一个人、一个企业要想在竞争激烈的环境中生存发展,必 须倡导共同学习、终身学习的理念,着眼未来,与时俱进,不断追踪日新月异的先进技术 和管理思想,创建学习型企业,培养团队持久学习和创新的能力,以发挥团队整体效能将, 推进组织发展。 充满激情 激情是富于创新的美好情感和高尚的人生品格。充满激情的人,能把人生磨难视为锻 炼,对生活、工作、事业充满热爱,可以积极主动、全身心地投入,把工作做得最好,而且 还能偶感染别人的情绪,带动周围的人,有效地调动组织成员的积极性,形成一种昂扬向 上的组织氛围,使事情朝着良好的方向发展。 饱含工作激情的员工,永远都是公司最为欣赏的人。 舒心生活 - 30 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 人生的追求应该是心灵的幸福。我们工作的目的,不仅仅是为了谋生,而且是为了寻 求人生的意义,过上舒心快乐的生活。 人生一世,草木一秋。草木不因自己渺小,而放弃生长的权利;人生也应如此,不论 地位高低,金钱多寡,只要生活舒心惬意,也是快乐幸福的。 关爱生命 人的生命是宝贵的,不仅属于员工个人,更属于员工的家庭、企业和社会。 生命高于一切。生命的价值不在于她的长度和她所得到物质的多少,而在于生活得是 否舒心、快乐、平和、温暖。 关爱生命,必须珍惜健康,重视安全。没有安全保障,员工的生命、健康、家庭幸福以 及企业的效益与发展等,一切都无从谈起。 健康体魄 身体是革命的本钱。健康是幸福的基石。健康是 1,金钱、地位、名利等身外之物是紧 随 1 之后的 0,无论财产多么富有、地位多么显赫,如果没有健康的体魄,则人生的一切 都归结为零。 - 31 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 人生幸福源于健康。健康不能随意,也不要刻意,要与人为善;合理膳食,适量运动, 戒烟限酒,心理平衡,身心并养,知足常乐,经常保持积极乐观的精神状态。 与人为善 与人为善就是要以善意的态度爱人、待人和帮助人。 与人为善,要新村大碍,坦荡为人,以公正之心待人,以公平之心处事,始终保持平 和的心态,主动消除心中的怨恨,以德报怨,化冲突为和睦,化对手为朋友,与人方便, 广结善缘,和睦相处,共同进步,努力营造一个关系融洽、和谐温馨的工作生活环境,不 断拓宽自己的事业领域和人生道路。 家庭和睦 家庭是人生的“避风港”、事业的“加油站”。和睦的家庭有益人身心健康,能带给 人温馨、快乐和幸福的感受,是人生进取的动力源泉。 家和万事兴。家庭和睦,则企业和谐、社会稳定,是企业、社会和谐发展的重要基石。 生活规律 健康在与运动,生命来之呵护。保持健康的生活规律,必须使自己的生活节奏适应自 - 32 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 然规律,符合人体生理要求,顺势应变,安时处顺,保持一个良好的生活秩序和工作规律; 要时刻保持情绪稳定,乐观向上,使自己的身心经常处在一个精力充沛、快乐舒心的最佳 状态。 知足常乐 知足能使人保持心理平衡,可以坦然面对生活中的一切考验和痛苦,看到生活中的真 善美,对人生充满希望。知足则常乐、常乐则无忧、无忧则心不烦、心不烦则神不扰,神不 扰则一切好。 “知足”是“常乐”的前提。人要知足,知止而行,有所为有所不为。 第四部分 历程篇 山,因势而高;水,为高而远。XXXX 踏山而上,乘风破浪,历经十载度春秋: 公司成立 1995 年,为解决我国土壤中的钾、磷不能被作物直接吸收利用和有效钾、有效磷的含 量急速下降,在中国农科院有关专家测试的基础上,农业部决定实施“补钾、补磷工程” - 33 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 1997 年,为进一步解决土壤养分和可作物吸收养分间的突出矛盾,国家联合各部委出台 “沃土计划”。乘此东风,1998 年,安徽 XXXX 公司成立,开始土壤养分的有效利用和 细菌工程开发研究。 公司发展 第一次飞跃 1999 年,随着全球农业生产趋势的转变,人们对对绿色、无公害食品的需求日益增 长以及在世界贸易中针对中国的“绿色壁垒”,国家相继推行了“绿色无公害食品行动”。 2000 年,在与科研院校联合研究的基础上,“安徽 XXXX”高效多功能生物菌剂应运而 生。2003 年,安徽 XXXX 公司进驻安徽 XXXX 产业开发区,正式更名为“安徽 XXXX 生 物科技有限公司”完成了战略中心的顺利转移,实现公司的第一次飞跃。 第二次飞跃 2004 年,安徽 XXXX 走出省内市场,成功开辟了江苏、山东、重庆等省外市场,奏 响了开辟省外市场的号角,实现了公司的第二次飞跃。 第三次飞跃 2005 年,安徽 XXXX 有限公司组建 XXXX 种业公司,良种繁育正式启动。同时,年 - 34 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 产三万吨高效多功能生物菌剂生产线建成投产,为公司实现第三次飞跃奠定了坚实的基础。 2006 年,在政府扶持引导、公司正确决策的基础上,XXXX 公司营销网络服务体系 搭建全国。 2008 年,公司以品牌建设为中心,营销网络已覆盖华东、华南、华北等十一个省市地 区。“XXXX”以高科技产品,诚心诚意为三农服务,实现可持续发展的品牌内涵已响彻华 夏大地。 公司壮大 2009 年,公司继往开来,阔步前进。公司以品牌为支撑,凝聚大批科研人员,秉承 “拉车人精神”,以拯救地球,建设美好家园为己任,发展有机、环保、健康、低碳农业。 历史的车轮滚滚向前,XXXX 人以拉车人的精神在艰难的道路上画出辉煌的展卷。未 来的路还在延伸,XXXX 人矢志不渝,以待明天! 第五部分 标识篇 公司视觉标识就像集团公司的一张脸,是公司区别于其他企业的个性文化,通过一定 - 35 - 安徽 XXXX 生物技术有限公司 企业文化手册 的形式准确、生动、有效地传播给社会,并将企业形象印入公众心中。 公司标志及标志释义 第六部分 产品篇 第七部分 营销篇 营销网络 营销支持 第八部分 资信荣誉篇 - 36 -
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67 优秀的企业文化案例
《企业文化》案例 1.雅戈尔理念:“装点人生 一、背景材料 雅戈尔集团公司地处浙江宁波,它的前身是青春服装厂。雅戈尔是英语“青 春”(YOUNGER)的译音。80 年代初建厂,经过近 30 年的风风雨雨,它从一 个农村手工作坊,发展成为一个上市公司,它的发展可以说是中国乡镇企业发 展的典型代表。集团公司有下属企业 25 家,涉及制衣业、房地产、贸易、商业、金 融业、印刷业、建筑业、厂告业和教育等诸多领域。在日本、香港等地设立了多个 境外分公司。1995 年,按照国际惯例组建了三大中心。生产中心以衬衫西服为龙 头,带动其他产品:西裤、时装、童装、针织服装;营销中心从事产品的开发和 市场销售,目前营销网络遍布世界各地,市场占有率不断提高;投资管理中心 主要从事资本经营及项目投资。现集团公司有员工 8000 多人,年生产衬衫 600 万件,西服 100 万,童装 200 万件,针织时装 20 万打,童装和针织品全部销往 日本香港等国际市场,其主导产品雅戈尔衬衫多年被评为“中国名牌衬衫第一 名”,被中国服装检测中心授予中国衬衫行业第一家产品质量免检单位。 1997 年 4 月 14 日被国家工商局认定为弛名商标,1998 年公司经中国证监会批准,于 10 月 12 日在上交所上市。 二、企业理念的确立和推行 (一)企业理念——装点人生、服务社会 雅戈尔作为一个服装生产企业,从自身的企业特点和行业特点,把“装点 人生、服务社会”作为自己的企业宗旨和根本理念。 从 1991 年以来,公司围绕这个理念做过三次 VI 导入,前后采用了三个不 同的企业标识,1991 年采用的是一个圆形图案中间加一个“Y”,(公司地处 三江交汇处,Y 又是英文“青春”一词的词首字母),1993 年改为椭圆形图案 加 “ Y”1994 年 又 增 加 了 一 个 “ 1” , 表 示 争 创 一 流 , 下 面 加 英 语 转 形 词 YOUNGOR,表示永葆青春。为了统一视觉系统和理念系统,公司认为有必要对 它进行整合。于是在 1997 年进行了新的 CI 导入,请中国企业管理研究会和中央 美术学院的专家实施 MI、BI、VI 的整合。 1 1. 就导入的目的、原因与背景、期待成果、作业安排、总概念书、内部传播系统、 外部传播系统进行了细化。 2. 对企业发展战略进行了定位:在企业内提出了第二次创业的口号,并制定 了三个五年规划。第一个五年规划(1996-2000 年)跨国企业集团初具形态; 第二个五年规划(2001-2005 年)跨国企业集团形成规模;第三个五年规划 (2006-2010 年)跨国企业集团走向成熟。 3. 企业市场营销战略按以下思路展开:发展国内市场,开拓国际市场;国内 向多品种、多规格、多花色发展;发展配套产品、系列产品;向华东、西南、西 北、全国铺开;建立海外情报信息网络;向国际市场进军;高价位市场;欧 、 美、日;低价位市场:周边国家、东南亚、中东市场;市场营销商务人员培训 加强风险管理。 4. 管理理念的提炼与阐释。雅戈尔的管理理念——宽容、和谐、文雅、仁和;为 每个人提供均等的机会;以诚相待,晓之以理;品牌与品质同步;人才与事 业共长;精神与物质并重。 (二)理念的展开和推出 为了全方位地实施企业理念,公司从用户、竞争对手、社会公众各个层面上 进行分析,并制定相应的目标、规划和落实措施。 1、用户——如何满足用户,服务用户。 2、竞争者——如何与对手竞争。 3、联合者——谁是企业可利用的外部资源。 市场跟踪:①明确目标—What。②规划日程—When。③人员落实—Who。④组 织落实—Where。⑤确定手段—How。⑥说明原因—Why。⑦评估控制—If or not。 (三)遵循原则 为了严格履行既定的企业理念,公司制定了必须遵循的六项原则,即①竞 争原则。②盈利原则。③用户至上原则。④质量原则。⑤创新原则。⑥服务原则。 讨论: 1、雅戈尔的“装点人生,服务社会”体现了一种什么企业理念?它对企业 员工和社会公众产生了什么影响? 2、谈谈企业形象战略、企业营销战略和企业总体经营战略之间的相互关系 , 雅戈尔在处理这三者的相互关系时有什么值得借鉴的地方。 2 3、企业销售额与企业形象率有何关系?企业如何通过 CI 导入来提升企业认 知度、企业美誉度和企业形象率? 2 、杉杉的绿色意识与品牌文化 一、背景材料 杉杉股份有限公司始创于 1980 年,前身为宁波甬港服装厂,1992 年与中国 服装研究设计中心、上海市第一百货商店股份有限公司等五家单位共同发起,采 用定向募集方式设立杉杉集团股份有限公司。1995 年,被中国纺织总会、中国服 装工业总公司评为“中国服装工业八强”之一,名列第二。主要生产和销售西服 及其他系列服装。公司综合经济效益多年位居中国服装百强之首。 二、树绿色意识、创品牌文化 (一)在国内率先提出并实施品牌战略 我国是一个生产服装的大国,但多年来服装企业大多为小作坊生产,服装 几乎没有名牌,产品附加值很低。1989 年杉杉集团的前身——宁波甬港服装厂 敢为天下先,在行业内率先提出品牌战略,从此,“杉杉”这一品牌风靡神州 大地,成为家喻户晓的知名品牌。1994 年,公司斥资 200 万人民币,成功导入 CI,促进了杉杉品牌、市场、产品的全面发展。同年,杉杉西服被中国服装协会 及其他权威机构评为“中国十大西服之一”和“中国十大名牌服装之一”,确 立了“杉杉”品牌在全国的名牌地位。 杉杉把 CI 导入作为实施品牌战略的第一步,1994 年初,杉杉决策层决定请 台湾艾肯形象策划公司实施 CI 导入计划。经过艾肯分析和杉杉 CI 委员会的商讨 把杉杉 CI 导入的目标定为:提升杉杉的品牌地位,提高杉杉的企业形象。同年 6 月 28 日,杉杉向社会发布 CI 实施计划,启用杉杉新标志,举行盛大的杉杉集 团 CI 标志发布会。自即日起,在电视、报纸、户外广告、灯箱、霓虹灯等一律换成 统一的杉杉新标志,启用新的企业口号、企业精神用语。专卖店、专卖厅的外观 和内部布置也经过全面装修和设置。在全国范围内征集企业吉祥物。 在 1995 年杉杉推出了 BI 系列活动,第一项活动是:于 3 月 11 日在北京香 格里拉饭店举行了以“我们与世纪同行”为主题的 BI 展示会和时装表演;第二 项活动是:当晚和中央电视台共同推出“我爱这绿色家园”植树节大型文艺晚 会。杉杉的企业理念是美化人类环境,所以,投身绿化和环境保护是杉杉义不容 3 辞的责任;第三项活动是:推出以绿化为主题的大型公益活动;第四项活动是 在上海、南京、杭州、苏州、青岛、合肥、武汉、南昌、西安等城市,配合北京的行 动,推出“让大地披上绿装”的绿化宣传活动;第五项活动是:“绿叶深情” 万人签名活动;第六项活动是:资助教育事业,向宁波大学广告专业捐资 50 万 元,向中央音乐学院指挥系捐资 200 万元。通过这些活动,极大地提高了杉杉的 美誉度,提升了杉杉的企业形象。 1997 年,集团公司推出“走进东方”大型时装展示会,1998-1999 年,公 司再次投入巨资在全国 15 个大城市推出“不是我,是风——’98 王新元、张肇 达高级时装发布会”,为 21 世纪中国服装品牌和服装产业的升级、为中国服装 行业与国际接轨作准备。 虽然杉杉的主导产品的品牌取得了成功,但公司决策层意识到,服装产业 必须实施多品牌战略才能在市场上立于不败之地。目前,杉杉旗下拥有大众品牌 衫、高级男女时装品牌法涵诗、麦斯奇来(合资)品牌服装。1998 年,推出法涵 诗高档男装系列,1999 年多品牌战略全面局动,与意大利、法国合作,通过外 方销售网络,将杉杉公司的品牌服装打入国际市场。 为了加大杉杉品牌服装的科技含量,增强企业的竞争力,公司投入巨资在 宁波建立了现代化的服装工业基地,生产基地引进了日本、意大利最先进的技术 设备。 (二)以文化推进营销 一个品牌仅有知名度不够的,还狠抓市场营销,稳步提高市场份额。靠什么 来推进营销?杉杉首先确定以优质服务的理念来推进生产营销。各市场销售公司 以优质服务争取大家户的订单,赢得了许多大客户的信任。与此同时,加强全国 营销网络的建设,公司在全国各地设立了 23 家市场营销公司,从业人员达 2300 多人。为实施优质服务,公司推出“限量生产”、“名牌进名店”、“专卖连 锁”等系列营销策略,有力地促进了市场开拓。杉杉在扩大营销规模的过程中, 始终把宣传企业的环保理念作为文化动力,把美化人类环境、美化生活作为企业 的使命。在全国各大城市开设了 1600 家专卖店、专卖厅,在北京、上海、天津、南 京、武汉等各大城市最高档的商业街面和场所开设了 20 多家法涵诗高级女装专 卖店、厅,法涵诗男装店也在北京、上海开启。杉杉与意大利合资的新品派麦斯 奇来女装专卖店也开设了 11 家,营造高档服装文化新潮流。公司还大力发展加 4 盟连锁店和风险承包经营等营销形式,开拓县级中小城镇及农村市场。 (三)深化形象工程、强调内外结合 为了增强企业竞争力,杉杉继续深化企业形象工程,并强调在实施企业对 内活动和对外活动中做到内外结合、内外并重。在企业内部,制定了《员工手册》 使每一个员工明确员工行为规范,并按照手册规定的员工行为规范严格进行实 施,通过《员工手册》的实施,使全体员工的纪律性和主人翁精神大大提高。在 全体员工中开展“立马沧海,挑战未来”企业理念的宣传,并举办了“我爱杉 杉”主题演讲会和歌舞会,以多种形式激发每一个职工的高昂斗志,既沟通了 员工情感,又增强了企业凝聚力。为开发一流产品,公司抓了 3 件大事:①抓人 才,不惜重金外引、内掘、外掊。②抓硬件,投入近亿元进行大规模技术改造和 设备更新。③抓以质量为中心的技术管理,强化经济责任制,把个人经济利益和 产量、质量、设备保养、文明生产、劳动纪律紧密挂钩,建立严格的质量监督体系 和质量保证体系,为保证产品质量,公司实行三不,即产品不搞外加工、产品产 量不随意增加、产品不搞削价处理或压价竞销。 对外继续加强企业形象的宣传,把“让大地披上绿装”的绿化宣传和“绿 色环保”的企业理念深入持久地开展下去。 讨论: 1、杉杉是怎样实施以文化促营销的? 2、杉杉公司通过企业形象(CI)导入后,对企业管理和企业营销产生了什 么影响? 3、中国的服装行业竞争十分激烈,为了赢得竞争优势,杉杉做了哪些营销 决策?企业文化建设对增强企业竞争力产生了什么影响? 3、京都陶瓷的管理文化 一、背景资料 京都陶瓷公司创建于 1959 年,当时仅有 26 个人,集资了 300 万日元,但 经过一年的创业,竟赢得了 316 万日元的利润,从此一发不可收拾。公司发起人 稻盛和夫因此也成为日本工商界的耀眼明星,他的“精神胜利法”、“变形虫经 营法”和“潜意识论”被日本工商界誉为京都陶瓷管理文化的“三大法宝”。 二、京都陶瓷的企业伦理和管理之道 5 (一)力倡“敬天爱人”的企业伦理 一个公司必须有一个统一全体员工的最高指导思想,在日本的企业中称为 “社是”,京都陶瓷把“敬天爱人”作为自己的管理哲学、处世之道和企业伦理 并 赋 予其以全 新的时代 感 ——“ ‘ 天’就是道 理, 讲道 理 就是‘敬 天 ’; ‘人’就是顾客和职员,以仁厚宽宏之心去爱顾客和职员就是‘爱人’。” 稻盛和夫为了让同事和职员了解自己进而信任自己,勇敢地揭开“总经 理”的神秘面纱,大胆披露自己往昔的“隐私”和过去的“丑闻”——小学求 知时期,他在上学途中曾顽皮地用小木棍挑撩女同学的裙子;战后混乱时期, 他曾心惊胆战地从木材商店偷窃过木材;大学深造时期,他为了看体育比赛乘 车超过规定区间而被没收月票;经商创业初期,他因故意偷税逃税而被税务局 批评警告——正是这种勇于解剖自己的胆识和壮举,才使得员工们产生了“总 经理也不是个完人,与我们一样经常犯错误”的亲近感,从而潜移默化地增进 了上下级的心理融合度。在这种十分罕见的“你中有我,我中有你”的劳资关系 催化下,“京都陶瓷公司”呈现出上下一心齐开拓、并肩携手创大业的勃勃态势 一动而全动,一呼而百应,一步一步地走向繁荣和昌盛。 京都陶瓷开诚布公地倡导这一处世准则,应用于招聘新职员的全过程中。公 司领导层坦率明了地向每一位报考者阐述自己的选材态度和原则:“我们录取 新职员的标准不是看他能力如何,因为本事再大,但若不合群,反而会起反作 用。我们认为,一名合格的职员,应该有理解贫苦人们的同情心,对别人的痛楚 辛酸关怀备至,有能力克制私欲,是一个坦率的人、老实的人。所以,公司从不 聘用有才华而无良知的人。”在欢迎新职员大会上,稻盛和夫有理有据地公开宣 讲自己独创的“充实人生观”——“在你们当中,也许有人认为,来公司工作 是为了拿薪水,过自己轻松愉快的生活,这只是问题的一个方面,我们不能仅 仅停留在这个认识水平上,你们应好好地静下心来深思一番,既生为高于动物 的人类,应该怎样使得短暂的人生过得充实而有意义。” (二)体恤下情、除贵倡平的管理之道 京都陶瓷虽然十分重视精神教育的助动作用,但是公司并未人为忽视物质 奖励的能动作用,提出了功效非凡的“利润三分法”——税前的毛利分为国家 税金、职员收入和企业积累三大部分,并且理应各占 1/3。谁积极努力工作,谁 大胆进行技术革新,谁苦心专注发明创造,谁就能获得更多的薪水和奖金。正是 6 在这一“利润三分法”的引导下,在 1969 年,职员的工资增长速度一举超过了 全国企业员工的平均增长水平,出现了“职员工资增长率年年均超过工会所提 出的增薪幅度”这一令人不可思议的奇特现象。 稻盛和夫虽然没有机会系统攻读过市场营销学、企业组织论、人事管理学等 经营管理理论知识,但是他却凭借直觉认识到“企业有研究开发产品、制造产品 出售产品三种基本功能, 故而应竭尽全力进行最有效的研究开发、设计制造和巧妙销售自己所生产的 产品”,苦苦寻觅着发展壮大企业的最佳捷径,深有远见地提出了“最大的利 润,最小的成本”的营销宗旨,独辟蹊径地创造出低耗高效的“变形虫经营方 式”。正是在这一功效非凡的营销宗旨和经营方式的引导下,“京都陶瓷公司” 才打破了日本企业界一般管理费占推销费和销售额少则 14%、多则 20%的惯例, 神奇般地使管理费和推销费占销售额的比率猛降为 6%-7%;“京都陶瓷公司” 摆脱了日本上市企业销售利润率平均仅 4%-5%的低迷状态,将企业销售利润率 狂增为 24.5%。稻盛和夫的超群功力和获利绝招,引起了一些企业家们的不满, 有人出言不逊地斥骂他“赚钱太黑,像强盗一样。” “变形虫经营方式”之所以比日本丰田汽车制造公司的“传票卡经营方 式”更严厉和更彻底,则在于它扬弃了“传票卡经营方式”通过最大限度地减 少库存量以达到尽量减少生产成本之目的的局限性和随意性,代之以从购进原 料到产品出厂的每道工序最大限度的合理化和高效率。“变形虫经营方式”以四 五人至四五十人为基本的经营单位,从前一道工序“购进”原料,经过本道工 序加工后,再“出售”给下一道工序;每天工作结束后,各基本经营单位从 “总销售额”中扣除原材料、水、电、气和消耗品等各项费用,然后用基本经营 单位全体员工的实际劳动小时除净产值,得数便是每位员工每小时所创造的利 润;每天统计的生产利润月末汇总公布,成绩优劣一目了然;出现赤字者要查 找原因立即改进,在限期内不能扭亏为盈的基本经营单位负责人将被撤换;获 得利润者要总结经验发扬优点,获得优异生产效率的基本经营生产单位负责人 则会受到表彰和嘉奖。这种“以最小的成本获得最大的利益”的经营管理新法, 极大地增强了全体员工的成本意识。人们奇思妙想,个个献计献策;为节省时间 员工们不论干什么工作,都把四平八稳的挪步变成了一溜小跑;为节约开支, 7 哪怕是一只铅笔,也不随便丢弃,不用到极限决不随意更换……我们现在许多 国有企业实施的“模拟市场”经营管理新法,也许正是从“变形虫经营方式” 中获得了许多有益的启示和借鉴。 面对日本众多企业普遍采用“负债经营”的激进方式来加快发展步伐的通例, 稻盛和夫却奉行“无债经营”,他深知:“负债经营”虽有凭借银行财力扩大 企业规模并迅速发展崛起的“借鸡生蛋”种种好处,但其潜在弊端同样不少, 因为借的“鸡”总要归还的。弄不好则会“鸡飞蛋打”。基于这种对银行信贷 “好借难还”的高见,稻盛和夫提出了“要在设备、资金、库存、技术等方面大 修‘水库’,做到有备无患,‘旱涝保收’”的“水库式经营”全新运作理念, 于 1980 年即创造出不仅没有内外债务而且拥有存款和债权 400 亿日元、年获利 息 45 亿日元、自有资本率比日本制造业同行平均水平高出 3 倍达 85.4%的辉煌战 绩,成为日本乃至世界企业界“无债一身轻的逍遥君”。 稻盛和夫出身贫寒,强烈的平等意识,随着年龄的增长,阅历的丰富有和 权力的加大,他逐渐形成了独具个性色彩和博爱魅力的平等观——“总经理的 统率职能和员工们的操作活动,作为企业的两大支柱是同等重要、缺一不可的。 我是公司的负责人,工人就是开机器的负责人,公司所有人员都是负责人。有能 力不要只为自己施展,要为集体发挥出来,这才是真正有价值的劳动和创造。” 为此,他大胆废除了部长、课长、股长、组长等职务称谓,一律改为某某负责人 并力创在公司内部无论职位高低均应直呼其名;他虽然对全体职工参加生产劳 动的权利一视同仁,但在分配制度上决不吃“大锅饭“,而是工资分给职员、主 务(技术员)、主事(工程师)、副主事、参事、理事等 7 个级别,每个级别又详 细分为 4 个等级,以体现多劳多得的激励效应。 (三)发掘潜意识为企业服务 作为“研究开发型企业”的总经理,稻盛和夫深知科学幻想对发明创造的重大 启迪作用,并由此而提出了“潜在意识论”的全新观念:“只有那些没有被现 实性常识所禁锢和束缚的人,才会产生各种各样的的胡思乱想。人的头脑一旦囿 于常识,就无法展开想象的翅膀,振翅翱翔于发明创造的无垠蓝天。有幻想的人 是游离于现实之外的奇人,是不按常识思考问题的怪人,往往会被人误认为心 里不正常或神经出毛病之辈。只有在面临难题之际冥苦索,才能使疑惑渗透到潜 8 在意识之中去,进而经过发酵、分解、化合等一系列思想运动,最后升华为新奇 的、有创造性的奇思妙想。要使研究开发获得成功,非得有超乎常规的疯狂状态 不可,否则便不会有创造性的新发明、新技能的生成。渗透到潜在意识中去是怎 样的一种状态呢?简单的说,就是在睡觉时也考虑问题、思索答案的状态。我们 的头脑加上纯粹的奢望渗透到潜在意识中去,必会产生巨大的能量,形成不同 寻常的能力。就一般人来说,这种状态也许是反常的,但在发明创造的世界里, 这种状态却是很正常,是企业在高科技信息化时代发展壮大的原动力和催化剂。 既然科学发明创造是企业永处市场竞争潮头的“尚方宝剑”,那么,技术 人员就应该成为企业十分珍视的“连城美玉”。基于这种明见,稻盛和夫科学地 阐述了技术人员的能量价值:“哲学要先于技术,否则研究开发就无法获得成 功。能力这种东西,除特殊自然差异外,人与人之间都相差无几。在进行研究开 发的竞争时,决定胜负和成败的关键是热情和思想,研究开发决不允许失败而 只能百发百中。这是因为企业的研究开发并不是前所未有的基础性探索,而只是 应用技术来解决具体问题。因此,只要有执著地寻找猎物踪迹的坚定信念和坚韧 毅力,就一定能够取得成功,到达光辉的顶点。”在“能量价值观”的基础上, 稻盛和夫又有理有据地创造出了“技术人员能量换算公式”—“能力*热情* 思 考=能量”,并以具体事例详尽解释了这一独特的公式—“ A 技术员脑子聪明鬼 机灵,能力水平可得 80 分,但工作热情却仅有 30 分;B 技术员智商一般无高见, 能力水平只有 50 分,但工作热情却达 80 分。这样,A 技术员的研究开发能量仅 有 80*30=2400 分,B 技术员的研究开发能量却达 50*80=4000 分,二者差距显而 易见。由此可见,技术开发不能全凭才干,仅仅工作热情高涨与否,结果就会大 相径庭、迥然有别。如果再加上思考这一项,两者的能量差就更大了,因为:工 作热情高涨的人,必定勤于思考、善于思考、、勇于思考;而工作热情低迷的人 则会赖于思考、怠于思考、轻于思考。所以,可以断言:热情是个宝,创造离不 了。” 正是以这种不看天资看热情、不看聪颖看勤力的“技术能量价值观”为选贤任 能的唯一标准,稻盛和夫在招聘和提拔技术人员时,不像日本大多数企业那样 千方百计、不惜血本地争夺“东京大学”等名牌大学的高材生,而是独辟蹊径地 大量招聘二流技术学校的货真价实的“高材生”。因为,他坚信:“我不去选能 9 力最强的人,而是着力于招聘精神素质最好的人。这是因为,能力超强的人虽聪 颖过人但却极易自高自大,久而久之必定失去开拓进取的个性和无私奉献的精 神;而精神素技超凡的人虽能力有所欠缺,但却有无限的热情和干劲,只要给 他样机会和舞台,他们就会工作得很出色。” (四)“利他经营”的思想 在日本企业界,松下幸之助被称为昭和时代的“经营之神”,而稻盛和夫因其 “以心为本的利他经济学”和卓越的人格力量被众多企业家视为精神领袖和人 生楷模,被誉为平成时代的“经营之圣”。稻盛和夫认为,人心大致可分为两种 即利己之心和利他之心,所谓利己之心,只指一切为了自身利益,所谓利他之 心,是指为了帮助别人可以牺牲自己的利益。人们通常认为利己是不好的或是不 需要的。这种看法未必正确,利己之心是维持肉体所必需的,但是,光有利己之 心,即“只要自己好就行”,人类决不会幸福。以事业为例,如果企业家只想增 加自己公司的利润,起初可能会很顺利,但决不会持续很久。实际上,有不少企 业家随着功成名就,本来应该再立足于更加广阔的视野进行经营,相反,只考 虑自己公司的利益,结果是把已有的名利地位都丧失殆尽。随着公司的不断扩大 员工数量的增加,经营者应奋发努力以使员工更加安心地工作和生活,除了自 己公司的员工以外,如果还能为社区做一些贡献,那么他的利他之心就进一步 扩大,如果能为国家和国际社会做一些贡献,那他的利他之心就更加宽广了。稻 盛和夫提出企业经营要“诚、爱、和谐、敬天爱人”——具有积极向上的精神、重 视人力资源、提高技术能力、尊重顾客、有远大理想、为人类的进步和发展做出贡 献。 讨论: 1. 京都陶瓷的“敬天爱人”的哲学和企业伦理的核心内容是什么?为什么稻 盛和夫要提倡这种企业伦理? 2. 京都陶瓷实行体恤下情、除贵倡平的企业经营之道对企业管理产生了什么 积极作用? 3. 发挥企业技术人员和所有员工的潜意识为公司服务是京都陶瓷企业管理的 一大特色,他对企业的科技看法、创造发明和人力资源开发有何意义? 4 三洋的企业生命论 一、背景材料 10 三洋公司创建于 1950 年,它的前身是三洋电机制作所,1971 年井植薰任社 长。经过 50 年的发展,三洋目前已经是一家拥有 45000 多名员工,在世界各地 拥有 101 家分公司和营业所的大型现代化企业集团。近年来,年销售总额均超出 15000 亿日元(约 110 亿美元),产品畅销世界各地,特别是在锂电池技术、太 阳能光电技术、冷冻储运技术和环境保护技术方面处于世界领先地位。 二、三洋的环境伦理和企业生命论 (一)环境保护和环境伦理是 21 世纪企业的主题 三洋公司的决策层认为,向企业员工进行环境意识教育和可技续发展教育 应当作为公司文化建设的重要组成部分,从某种意义上说是企业的生命。这个问 题的研究和实施会越来越显示出其重要性,越来越显示出其深远的历史意义。三 洋公司提出“热爱地球和人类”的企业口号,将人类生活的“舒适”、“温暖”、 “美好”作为企业发展的远大理想,基于这种理想,公司启动了以“存在舒适 空间”为主题的无污染能源事业和以“度过丰富多彩的人生”为主题的多媒体 事业,并以此作为企业的基本理念,把“共存”作为 21 世纪企业发展的核心。 他们的“共存”包括“经济发展与地球环境的共存”、“与世界各国的共存”、 “企业与劳动者的共存”。为了真正实现“经济发展与地球环境的共存”,三洋 公司正在大力开发无氟空调机、太阳能电池、大型吸收式冷冻机等环保产品。他 们还集中公司的科技力量,设立氟利昂对策委员会、节能委员会,切实保障环境 企业、技术的和谐发展。 (二)利用清洁能源:“太阳能之家”的倡导者和实践者 三洋公司前社长井植薰是用清洁能源——太阳能利用的倡导者和实践者, 他开创了“太阳能之家”的新构想并把它付之于实施。井植薰旧居建于战争期间 房子很狭小,结构很简单,住了 10 年已是破旧不堪。他经常自嘲说,要是遇上 地震或其他灾害,最早倒塌的恐怕就是我家这幢房子了。后来,他当上了三洋电 机的总经理,曾经盘算过重新建房的事情。他设想有一个宽畅的客厅、一个舒适 的饭厅,还需要有一个书房及所有同他身份相符的设备。按理说,处在公司总经 理的地位,建造这样一幢住宅不十分困难。但是,他又想到,有了房产就意味着 留有可被继承产业,儿女们很可能因为争夺遗产的份额而伤了和气。因此,尽管 他的住房既陈旧又简陋,已经不能适应他的工作,但仍然下不了盖新房的决心。 11 到了 1980 年,出于环境保护和开发太阳能技术的设想,他突然决定把原来的旧 房全部拆掉,在原址上建造一处别出心裁的“太阳能之家”。这是一件既同公司 发展有关,又属家庭私事的大事,有必要同妻子商量一下,他对妻子说:“这 世界上,恐怕只有你最了解我了。你说,咱俩结婚数十年的时间,我做事处世是 不是一向规规矩矩的?”妻子诧异地看着他,下意识地点了点头。“那好,现在 我想做一件有生以来第一次出格的事,你不怪吧?”这么一说,妻子显得有点 吃惊!她说:“什么?这么大了,你还想干啥?”“你让我走一次极端吧… …”话还没讲完,就见妻子脸色陡变,一面大口大口地喘着气来,井植薰原本 只想开个玩笑,没想到弄出了这样的结果。于是,他解释说,所谓的“走极端” 只是拆旧房造新居的事。不过,盖新房,并不是贪图享受,而是想搞个环境保护 的试验。在新盖的房子里不打算使用电、煤气等的传统能源,而是全部使用太阳 能来做饭甚至是送冷气。听他这样一解释,妻子才恍然大悟。她完全同意的这项 实验,还打算一起承担失败的风险。在她的支持下,“太阳能之家”很快就从图 纸变成了实物。三洋电机在增强自身竞争能力方面,有一条重要的经验是不断地 开发、生产支撑企业未来前途的新产品。公司在太阳能系统产品上同样倾注了大 量心血,投下了巨额资金。其中,太阳能聚热器、太阳能吸收式热水器以及太阳 能冷气机等产品已经趋于成熟。而且,在非晶硅太阳能电池等新能源上,三洋电 机的科研和生产都遥遥领先于其他企业。 三洋电机开发太阳能系统产品是有一定的历史背景的。自从 1973 年发生了 石油危机事件以后,石油价格猛然间上涨 4-5 倍,涨势一直未见丝毫回落。这种 现象表现,能源危机迟早要威胁人类。非石油生产国已经不能毫无节制地使用廉 价的能源。而且,储藏在地壳里的石油终究要被用光,节省石油能源势在必行。 进一步说,节能也仅仅只是一种权宜之计。从长期战略的眼光看,过度强调节省 就必然导致整个经济的衰退。因此,节能的同时必须倾注全力来开发新的能源。 井植薰仔细做了分析,在新能源方面,不易受枯竭和污染威胁的是水电。但是, 日本国内的水力资源非常贫乏,上帝没有恩赐给日本人这种取之不尽的源泉。如 果不跳出电的框子,那么发电还可以用煤。但是,埋在地下的煤同石油一样,总 有一天也会被人挖光。同水力资源一样,日本国的煤炭同样少得可怜。至于风力 发电、潮汐发电之类的设想,受环境变化的制约太大,技术上很难保证稳定的生 12 产规模,同样属于一种前途暗淡的能源。还有就是原子能核电站。这东西好处倒 是不少,但一旦污染起环境来则足以致人死命。因此,不仅是深受原子弹爆炸之 苦的日本人强烈反对建造核电站,其他国家的人也都在一定的程度上持反对的 态度。太阳能之大从理论上说是无法估量的。据说,目前全世界非太阳能的能源 全年消耗的总量只相当于太阳 20 到 30 分钟发出的能量。换句话说,如果能把太 阳发出的能量全部有效地加以利用,那么只需采集 20-30 分钟,就可以满足全 世界一年所需的全部能源。不过,遗憾的是人类对于这种取之不尽,又纯属“绿 色”的能源至今还没有很好的利用方法。从当前很不成熟的技术上看,所谓利用 太阳能,实际上还只是擦了一下太阳能的边。所以,企业要是能把注意力集中在 太阳能的开发上,应该说是前途无量的。 只要太阳能的利用率稍有提高,人们 就不再会担心石油枯竭和环境污染的问题。从这层意义上说,利用太阳能是一项 世界和平的事业。 石油枯竭的事最近还不会发生,估计这一代人不会摊上。但是,现在的世界 可谓风云莫测。即使石油没被用光,但要是发生了某种意想不到的事,日本这个 能源完全依靠进口的国家,得不到别人的石油,又没有其他能源可资利用,那 么老百姓家的电灯、冰箱、电视机、收音机、空调机等各种家用电器就一概成为废 物,这种专门生产电器产品的厂商就成了废品生产者。甚至失去了能源,连废品 生产者也当不上。这样一想的话,开发新能源、利用太阳能、环境保护就成了当 务之急。 话说回来,虽然靠目前的技术,只能极为有限地利用太阳能,但在这个 “太阳能之家”里,却确确实实际地在用太阳能供应做饭,还能提供足够舒适 的暖气和冷气。1981 年春天,“太阳能之家”调试成功。首次使用时,他的妻子 还一本正经地问他:“喂,是真的用太阳能吗?这个“太阳能之家”有两种利 用太阳能的方法。第一种只通过太阳能电池蓄电,第二种是直接的阳光发电站。 这坐名为“井植太阳光电站”的发电设备,功率为 2KW,恐怕是全世界可称为 发电站的最小的一个。可别小瞧了它,它确是地地道道地经过通产大臣批准的发 电站。一般来说,冬季晴天的情况下,这套设备可提供 60 度左右的热水和房间 里的基本采暖。在夏季晴多条件下,则可提供接近 100 度的热水和室内的全部冷 气。只是在梅雨季节及其他长时间无日照的情况下,“太阳能之家”才有点名不 13 副实,还需要借用石油作辅助能源。虽然“太阳能化”在不断扩展,但光依靠现 有的技术,太阳能利用远远达不到普及的程度。其中,最关键的问题是生产成本 过高。例如,一个普通家庭日常所用的热水,如都由太阳能提供,那么设备的基 本费用约为 50 万到 60 万日元。假如冬季的暖气也由太阳能供应,其费用就是热 水装置的 3 倍。如果再进一步,夏天的冷气也采用太阳能技术,那么全套太阳能 制冷装置的成本约为 450 万——600 万日元。就日本目前的收入水平来看,一般 的家庭是无法承受的。因此,三洋电机已将太阳能利用工业化的课题列入重点的 攻关项目,力争降低成本,完成”一般职工都能买得起”的价格控制目标,尽 快把产品推进市场。 通常,利用凸镜聚光产热的办法来发电,其设备成本很高,商品化的可能 性很小。利用非晶硅太阳能电池的技术直接发电,从目前的情况看,前途比较广 阔。三洋电机在 1979 年已经实现了用非晶硅代替单晶硅的技术突破,成功地迈 出了太阳能直接发电技术工业化的第一步。一般来说,单晶硅太阳能电池的制造 成本每瓦/时为 5000 日元,是水力发电的 10 倍左右。而非晶硅太阳能电池的产 生成本则同水力发电基本持平,即每瓦/时为 500 日元。在这技术领域内,三洋 电机拥有目前最先进的技术。但是,同真正能够以商品的形象出现在市场上的目 标相比,这项技术仍然需要再作深入的改进。 三洋电机对于太阳能利用技术的执着追求,体现出公司一贯倡导的企业精 神。井植薰说,如果能把他家里进行的太阳能利用的探索、实验能够成为太阳能 普及运用的一个开端,那么“井植太阳光电站”就意味着日本太阳能利用史上 的里程碑。它是公司不断开拓新技术,不断苦苦追求的企业精神的集中反映,也 是对人类环境保护事业所做的贡献。 (三)企业生命论 三洋的企业生命论最早来源于三洋的创始人和前任社长植薰,三洋的环保 产品,如锂电池技术、太阳能光电技术先后都卖给了美国的通用电气公司、德国 的伐特公司、瑞士手表制造商及电池厂商。环保产品的开发需要人才,任何新产 品的开发都离不开人才,三洋公司的创业史、成长史每一步都印证了这个道理。 所以井植薰把人才看作企业的生命。 把人才看成是企业的生命,是三洋公司前社长井植薰坚持了 60 余年的一条 管理准则。人才需要培养,更需要使用得当。他说,那种认为找到一个出类拔萃 14 的人才,企业就能万事大吉的想法并不完全对头。说的准确一点,善于发现人才 善于培养人才,更善于爱护和使用人才,是企业得以发展的基础。这是每一级管 理干部都应具有的基本思想。企业的管理者拥有正确的人才观念,而企业中的每 一个职工应该具备“自我培养”的人才意识。现在的年轻人,通常要经过 12 年 的学校教育。如果再加上读大学,那么有些职工就具有 16 年以上的学历。长时间 的学校教育使得现在的职工都具备了良好的就业基础,这是我们这些自当学徒 的人所望尘莫及的。然而,读书多了也会养成一种只听别人怎么说,自己不再多 动脑筋的习惯。把这种习惯带到了公司,就变成了一种唯唯诺诺、只按上级指办 事的工作作风。唯命是从并不是坏事,但却不能让人发挥出全部的能力。年轻人 要学会既按上级指示办事,又能发挥个人的本领。例如,当你接受了一项工作, 你能够对上级说出“我想这样干,可能效果更好”之类的话,那么至少你对工 作已经能够加上自己的意见。这就是自己培养自己的好方法。作为一名称职的职 工,还要不断地培养自己观察事物的能力和正确评价自己的能力。有一次,井植 薰问一个搬进公司宿舍已有一年多时间的职工,现在所住的房子屋顶是什么颜 色的。这个职工想了半天说不知道。井植薰对他说,如果这房子是你自己的,你 一定就很清楚。因为现在你住的是公司的房子,一切都不用自己操心,所以对一 切也就不闻不问。这就说明,观察事物的能力需要时时注意培养。反过来,这个 例子又说明,作为一名企业的管理者,你就不应事无巨细,全都包办。要给职工 留下一个发挥自己能力、培养自己能力的余地。在欢迎女职工进公司的会上,井 植薰爱同姑娘们谈论珍珠。他对他们说,上乘的珍珠必须具备五大特点,即一大 二圆、三白、四亮、五无暇。实际上,他这是在以物喻人。他对姑娘们说,有些人 长得矮小,皮肤又黑,自卑感很强。其实,完全没有必要这样去想。人只要思想 境界宽广,具有良好的品德,人格上无瑕疵,工作努力,要求上进,那就是一 名合格的职工,大可不必自甘低微。 珍珠的价值在它本身,而人的价值在于他的能力。世界上有些人生来残缺, 但他自强不息,这就比那些四肢齐全而不求上进的人要强得多。人只要有了上进 心,遇事就会多问几个为什么,做事就会多想几个怎么办。例如,听人讲演受打 瞌睡,你就会问为什么,结果你就会明白通宵打麻将的坏处。但是,你又确实喜 欢打麻将,那么你就再想个怎么办。结果你就会发现,平时少打麻将,周末来个 15 通宵达旦是一种最好的办法。在工作中受到了批评,甚至是训斥,你也应当先问 个为什么,等到把原因找到后,你再多想想如何去改正的“怎么办”。要是能坚 持这样做,那么你就能有效地避免再挨批评,你就能在这过程中成熟进步。每个 职工都有进步,企业就能发展。从这一点上说,人才的培养是企业管理者和全体 职工都应关心的一件大事。 (四)说、教、做:企业伦理三字法 1981 年 11 月,井植薰因白内障手术住进了东京的红十字医院,长时间处于 紧张的工作之中,突然插进了这么一段悠闲的住院生活,给他提供了一个认真 思考一些问题的机会。他想到,三洋在国内的职工就有 35000 多人。其中绝大部 分都不认识,任何一名三洋的职工都会知识有个叫井植薰总经理。也就是说,至 少有 7 万只眼睛时常在盯着他,注意他的一言一行。这么一想,他就非得时时刻 刻注意自己的一切,容不得半点失误。这里说的不允许失误,并不是指经营决策 方面的错误,市场瞬息万变,技术日新月异,竞争又那么激烈,企业经营中出 点判断上的问题很难避免的。不允许失误,说到底是培养人才、塑造人才的问题 上来不得半点差错。他经常说,企业就是人,但人不可能长生不老,职工还有个 退体制度。所以,企业要想长久地蘩荣,就得无时无刻不忘下一代干部的选拔和 培养。培养人才、培养和选拔总经理是一切企业首脑的主要工作目标。在一家大 规模的企业内,适合担任企业领导职务的人才有时会自然而然地表现出来。特别 是在发生一些重大的变化或者是在攻克某种重大的经营难题时,具有一定才华 的人才更能在非同寻常的工作中崭露头角。这是一种选拔人才的途径,但决不能 把它看成是主要的方法。在公司的人才培养上,三洋公司采取的是“水涨船高” 的办法。“水”就是全体公司职工,首先是把“水位”提高都有一个别学习提高 的机会。“船”是浮在水面上的出色人才,水涨高了,“船”才能更高。这样的 干部比起“水落石出”中表现出来的干部,在能力、管理思想以及工作热情上都 要高出一筹。“水落石出”是企业在人才培养问题上无所作为的一种结果。对职 工的教育放任自流,水流干了,露出来的几位“突出”人才,充其量只能是一 般的肯干的干部。“水涨船高”是积极的、有意识地培养干部的途径,它需要整 个企业在人才培养上制定一整套完整的措施。在三洋电机公司内,选拔、考核、 提升干部都有一整套的制度,并且都由董事会直接掌管。然而,制度总是条条框 16 框,是一种被动的东西。实际上,更加重视的是在平时工作中通过“说、教、 做”的三字法来发现培养人才,主动地去贯彻人才就是企业生命的原则。 企业伦理就是企业处理上下关系、人际关系的规范,其中最重要的是企业领 导如何培养、发现人才。把一项工作计划或者一项研究任务明确地交代给自己的 下属,这就叫做“说”。说得大多太细,就叫包办代替,接受任务的下属就会产 生依赖性。说得太粗太笼统,又往往会使听的人不了解你的真正目的,无所适从 所以,在向下属交代任务时,一般只强调目的,说清楚最终考核或者检查的内 容。至于究竟怎样做,采取什么具体办法措施,一般不要多加干涉。听明白了, 就能很好地完成任务,这种人可以称他为“天赐予的人才”。但是,这种老天爷 的恩赐往往十分有限,一家企业中难得见到几位。于是,“说,再加教”就成了 企业培养人才的主要手段。先把目的讲清楚,然后再加上必要的旨导和提示,就 叫做“教”。教育者自己先得过硬,这是教的关键。“教”过了头,就成了训斥 训斥多了,人家见了你就会敬而远之。时间一长,训斥他人的人就成了孤家寡人 所以,教要有个度,把握好这个度就需要有幽默感。“做”,就是亲自动手去做 起到带头作用。 讨论: 1、 三洋公司在新世纪启动的以“存在舒适空间”为主题的无污染能源事业对 社会产生了什么影响? 2、 为什么说三洋公司倡导一种身体力行的企业伦理精神,充分体现在前三洋 社长井植薰身上。 3、企业生命论的主要内容是什么? 4、把人才看成是企业的生命,首先干部严格要求自己,把爱护人才、尊重人才 作为公司干部的一条管理准则。这对于我们有什么借鉴意义? 5、通用电气的奇迹是如何诞生的 一、背景材料 美国通用电气公司(简称 CE)的历史最早可追溯到 1878 年爱迪生创建的 电灯公司。1892 年,爱迪生通用电器公司和托马斯—休斯顿电气公司合并,命 名为通用电气公司。目前,该公司在全球 100 多个国家经营生产,并在 26 个国 家拥有 250 多个工厂,员工近 30 万,销售额、利润长期居世界 500 强之前茅 。 17 1998 年 7 月 7 日成为第一家市场价值超过 3000 亿美元的企业,与 1981 年相比, 17 年间市价增值 25 倍。据《财富》杂志 1999 年全球最大企业 500 家排行榜资料 显示,通用电气公司当年的营业收入为 1004.69 亿美元,利润为 92.96 亿美元, 资产额为 3559.35 亿美元。 二、以文化变革促企业发展 (一)“掌握自己的命运” CE 在 1981 年时,生产增长远远低于日本的同类企业,技术方面的领先地 位已经丧失,公司利润在 15 亿美元左右徘徊。当时的总裁琼斯任命韦尔奇接替 他的位置。韦尔奇上任后,从文化变革人手创建了一整套企业文化管理模式。韦 尔奇指出,世界在不断变化,我们也必须不断变革。我们拥有的最大力量就是认 识自己命运的能力,认清形势、认清市场和顾客、认清自我,从而改变自我,掌 握命运。这个阶段企业确立的目标是“使组织觉醒,让全体员工感到变革的必要 性”。韦尔奇提出了著名的“煮青蛙”理论:如果你将一只青蛙丢进滚烫的热水 中,它会立即跳出来免一死。但是,你将青蛙放进冷水中逐渐加热,则青蛙不挣 扎,直到死亡,因为到水烫得实在受不了时,青蛙已无力挣扎。韦尔奇告诫员工 CE 决不能像冷水中的青蛙那样,面临危险而得过且过,否则不出 10 年企业必 定衰败。这个改革过程经历了 5 年,在这 5 年中韦尔奇顶住了来自各方面的压力 当时员工关心的是自己的晋升和职业保障而不关心企业的改革和文化的变革。韦 尔奇启发大家:公司必须在竞争中获胜,必须赢得顾客才可能提供职业保障, 企业发展了,职工才有晋升的机会。一句话,是市场和顾客提供了职业保障和职 位。企业必须面对现实、面对市场、满足顾客的要求,企业才可能保障员工的基 本需求和所有福利。他努力使 GE 人感到 GE 是自己的事业,是实现理想和自身 价值的场所,并应以此心态经营企业。 韦尔奇认为,管理的关键并非找出更好的控制员工的方法,而是营造可以 快速适应市场动态和团队合作的文化机制,给员工更多的权力与责任,让员工 与管理者实现互动。美国康柏电脑公司董事长本杰明·罗森指出,正是由于韦尔 奇对该公司的企业文化作了成功的改革,创立了快速适应市场动态和团队合作 的文化机制,使 CE 成为企业界的奇迹。 (二)情感问题与人的潜能 韦尔奇认为,原先的科学管理回避企业中人的情感问题,而人总是带着情 18 感工作的。韦尔奇努力开发情感潜能的巨大力量,主张要赢得员工的“心”和 “脑”,公司员工心往一处想,企业才有凝聚力,大家开动脑筋,人的聪明才 智才能发挥出来。心和脑的潜能都用在企业发展上,大家都来为企业的未来描绘 蓝图,为实现企业的目标而努力,企业就无往而不胜。 公司的策略是对资产进行重新组合,只保留那些在市场上出类拔萃的下属 子公司,达不到这个目标就出售或关闭,同时购进服务性企业(银行、保险公司 无线电公司),发展高科技企业。为了使全体管理者和员工在这个问题上达成共 识,公司用“自由辩论”的办法进行各方面、各个层次人员的沟通。韦尔奇认为 真的沟通不是演讲、文件和报告,而一种态度,一种文化环境。是站在平等地位 上开诚布公地、面对面地交流,是双向的互动,只要花时间做面对面的沟通,大 家总能取得共识。GE 有一个培训中心,每年可以培训一万名企业骨干,在这个 培训中心,企业员工可以和总裁进行面对面的辩论,也可以抒发不满、提出问题 和建议,目的是培养员工自信、坦率和面对现实的勇气。对于员工提出的问题, 主管必须采取行动,组织员工目标小组提出解决方案,到目前已经有 20 多万人 参与了这项活动。公司还抓了以下 4 项工作:①建立信赖,每个 GE 人都要坦率 直言,不必担心因提意见而影响到自己的前途。②赋予员工权力,第一线的员工 掌握的信息往往比一些顶头上司更多,公司要求管理者给予第一线工人以更多 的权力与责任。③清除不必要的工作,缓解员工过度的负荷。④建立 GE 新范例: 把公司塑造成不分彼此的新组织——消除公司各职能部门的障碍,除去阻碍人 们彼此合作的“管理阶层”、“职员”、“工人”之类的标签,铲除公司对外联 系的高墙,进一步搞好服务顾客、满足顾客的工作。 (三)聘用和选拔优秀的管理者最为关键 聘用和选拔管理者是企业最难处理的问题,也是企业最关键的问题。韦尔奇 说过,只顾企业的短期利益,任何人都能做到,只顾长期利益,任何人也都能 做到,如何平衡这两者最难,能妥善地平衡这两者的管理者才是最好的管理者。 琼斯用了 7 年的时间才将韦尔奇从一批优秀的侯选人中选拔出来。在人力资源管 理中,选拔人才的科学管理方法是最重要的。通用电器公司的选拔人才分三个阶 段: 第一阶段,由 EMS(公司选聘专业委员会)负责人员进行初评和筛选,并 19 向总裁汇报。EMS 是员工关系科层制度内的一个精英主体,它的主要功能就是评 估合乎规划最具体的主管规划,这些人员除了记载侯选人的绩效表现外,还根 据他们的主观印象、评价等制作“成就分析报告”。 第二阶段,由总裁亲自对被圈定在小范围内的侯选领导进行面试、笔试等综 合测评,内容包括意志力、机智、聪明才智、自信、变革意识、自我管理能力、同情 心、吃苦耐劳精神等 15 个测评项目。 第三阶段,将 EMS 制作的“成就分析报告”和总裁的测评意见提交董事会, 由董事会最后作出裁决。 上述通用电气公司的这个选聘程序反映了西方大企业成熟和模式化的选拔 人才方法,一丝不苟的琼斯坚持挑选总裁必须对每个侯选人做长期的考察,最 后理性地确定最具有资格的人选,“这个结果成为企业史上继承规划的最佳典 范,也显示了独具慧眼的琼斯作为管理决策者的过人才智和美德。” (四)GE 的企业文化理念的核心 一个公司的文化从一定意义上说是企业家管理理念的集中体现。为了使企业 能更具竞争力,能更好地沟通,在“硬件”上,GE 舵主韦尔奇通过他著名的 “数一数二”论来裁减规模,进而构建扁平化结构,重组通用电气;在“软 件”上,则尽力试图改变整个企业的文化与员工的思考模式。韦尔奇看到:“如 果你想让列车再快 10 公里,只需要加一加马力;而若想使车速增加一倍,你就 必须要更换铁轨了。资产重组可以一时提高公司的生产力,但若没有文化上的改 变,就无法维持高生产力的发展。”韦尔奇在谈到企业领导的“忙碌”“闲适” 时说:“有人告诉我他一周工作 9 个小时,我会说:‘你完全错了,写下 20 件 每周让你忙碌 90 小时的工作,仔细审视后,你将会发现其中至少有 10 项工作 是没有意义的——或是可以请人代劳的’。”相比之下,我们就太喜欢“形式” 了:赞美“勤奋”而漠视“效率”、追求“数量”而不问“收益”,甚至我们很 多单位的工资都只简单地依据所谓“工作量”来制定。“勤奋”对于成功是必要 的,但是有在“做正确的事”与“必须亲自操作”时才有正面意义。我们不妨 “勤奋”之前先问问自己:这件事是必须要做?是必须由我自己来做吗?那么 在抽出时间与精力后我们该干什么呢?韦尔奇的选择是寻找合适的经理人员并 激发他们的工作动机。“有想法的人就是英雄。我主要的工作是去发掘出一些很 棒的想法,扩张它们,并且以光速将它们扩展到企业的每个角落。我坚信自己的 20 工作是一手拿着水罐,一手拿着化学肥料,让所有的事情变得枝繁叶茂。”韦尔 奇又提出了一个“扩展”概念,其内涵是不断向员工提出似乎过高的要求。 “‘扩展’的概念,其内涵是不断向员工提出似乎过高的要求。“‘扩展’的意 思为:当我们想要达成这些看似不可能的目标时,自己往往就会使出浑身解数, 展现出一些非凡的能力;而且,即使到最后我们仍然没有成功,我们的表现也 会比过去更加出色。”“年终时,我们所衡量的并非是否实现了目标,而是与前 一年的成绩相比,在排除环境变量的情况下是否有显著的成长与进步。当员工遭 受挫财时,我会以正面的酬赏来鼓舞他们,因为他们至少已经开始改变。若是因 为失败而受到处罚,大家就不敢轻举妄 动了。”原来在通用电气,“护展性目标”只是一种激励的手段,而并非考核的 标准。“精简、迅捷、自信”,在韦尔奇眼中是现代企业走向成功的三个必备条 件。韦尔奇坚信:“单纯”意味着“头脑的清晰”和“意志的坚定”。那么, “精简”的内涵是什么呢?①是内心思维的集中。韦尔奇要求所有经理人员必须 用书面形式回答他设定的 5 个策略性问题,问题涉及到自身的过去、现在和未来 以及对手的过去、现在和未来。扼要的问题使你明白自己真正该花时间去考虑的 到底是什么;而书面的形式则强迫你必须把自己的思绪整理得更清晰条理。②是 外部流程的明晰。韦尔奇的办法是要求为各项工作勾画出“流程图”,从而能清 楚地揭示每个细微步骤的次序与关系。当流程图完成后,员工便可以对全局一目 了然,也可以理清哪些环节是可以被删除、合并与扩展的,使作业的速度与效率 大大提高。“光速”和“子弹列车”,是韦尔奇很爱用的词。他坚称:只有速度 足够快的企业才能继续生存下去,因为世界的“脚步”在不断加快。他认为,世 界正变得越来越不可预测,而唯一可以肯定的就是,我们必须先发制人来适应 环境的变化。同时,新产品的开发速度也必须加快,因为现在市场门户的开关速 度在不断加快、产品的生命周期在不断缩短。而“精简”的目的,正是为了更好 地实现“迅捷”。简明的信息流传得更快,精巧的设计更易打入市场,而扁平的 组织则利于更快地决策。对于自信,韦尔奇给予了极大的重视,甚至他把“永远 自信”列入了美国能够领先于世界的三大法宝。他看到:迅捷源于精简,精简的 基础则是自信。而培养企业员工自信心的办法就是放权与尊重:“掐着他们的脖 子,你是无法将自信注入他们心中的。你必须要松手放开他们,给他们赢得胜利 21 的机会,让他们从自己所扮演演的角色中获得自信。” 讨论: 1、GE 的“掌握自己的命运”的内在含义是什么?它对公司文化改革起到了什么 影响? 2、GE 公司是如何看待企业管理中人的情感问题和人的潜能问题的?韦尔奇在这 方面对 GE 公司的企业文化改革起到了什么样的作用? 3、GE 公司是如何选拔聘用优秀管理人才的?智力商数(IQ)、情绪商数(EQ) 和伦理商数(MQ)三者有何关系,它们对于企业家的成长起到什么样的作用? 6 一、 希尔顿的宾至如归 背景资料 美国希尔顿饭店创立于 1919 年,在 90 年的时间里,从一家饭店扩展到 100 多家,遍布世界五大洲的各大城市,成为全球最大规模的饭店之一。 80 多年来, 希尔顿饭店生意如此之好,财富增长如此之快,其成功的秘诀牢牢确立自己的 企业理念并把这个理念贯彻到每一个员工的思想和行为之中,饭店创造“宾至 如归”的文化氛围,注重企业员工礼仪的培养,并通过服务人员的“微笑服 务”体现出来。希尔顿总公司的董事长,89 岁高龄的唐纳·希尔顿在 50 多年里, 不断到他分设在各国的希尔顿饭店、旅馆视察业务。 希尔顿每天从这一洲飞到那一洲,从这一国飞到那一国,专程去看看希尔 顿礼仪是否贯彻于员工的行动之中。他写的许多书中有一本叫做《宾至如归》, 时至今日,这本书已成了每个希尔顿旅馆工作人员的“圣经”。如今,希尔顿的 资产已从 5000 美元发展到数百亿万美元。希尔顿旅馆已经吞并了号称为“旅馆 之王”的纽约华尔道夫的奥斯托利亚旅馆,买下了号称为“旅馆皇后”的纽约 普拉萨旅馆,名声显赫于全球的旅馆业。 二、微笑服务、宾至如归 (一)“你今天对客人微笑了没有” 企业礼仪是企业的精神风貌。它包括企业的待客礼仪、经营作风、员工风度、 环境布置风格以及内部的信息沟通方式等内容。企业礼仪往往形成传统与习俗, 体现企业的经营理念。它赋予企业浓厚的人情味,对培育企业精神和塑造企业形 象起着潜移默化的作用。希尔顿十分注重员工的文明礼仪教育,倡导员工的微笑 22 服务。他每天至少到一家希尔顿饭店与饭店的服务人员接触,向各级人员(从总 经理到服务员)问得最多的一句话,必定是:“你今天对客人微笑了没 有?”1930 年是美国经济萧条最严重的一年,全美国的旅馆倒闭了 80%,希尔 顿的旅馆也一家接着一家地亏损不堪,一度负债达 50 万美元,希尔顿并不灰心, 他召集每一家旅馆员工向他们特别交待和呼吁:“目前正值旅馆亏空靠借债度 日时期,我决定强渡难关。一旦美国经济恐慌时期过去,我们希尔顿旅馆很快就 能进入云开月出的局面。因此,我请各位记住,希尔顿的礼仪万万不能忘。无论 旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员脸上的微笑永远是属于顾客的。” 事实上,在那纷纷倒闭后只乘下的 20%的旅馆中,只有希尔顿旅馆服务员的微 笑是美好的。经济萧条刚过,希尔顿旅馆系统就领先进入了新的繁荣期,跨入经 营的黄金时代。希尔顿旅馆紧接着充实了一批现代化设备。此时,希尔顿到每一 家旅馆召开集全体员工开会时都要问:“现在我们的旅馆已新添了第一流设备, 你觉得还必须配合一些什么第一流的东西使客人更喜欢呢?员工回答之后,希 尔顿笑着摇头说:“请你们想一想,如果旅馆里只有第一流的设备而没有第一 流服务员的微笑,那些旅客会认为我们供应了他们全部最喜欢的东西吗?如果 缺少服务员的美好微笑,正好比花园里失去了春天的太阳和春风。假如我是旅客 我宁愿住进虽然只有残旧地毯,却处处见到微笑的旅馆,也不愿走进只有一流 设备而不见微笑的地方—”当希尔顿坐专机来到某一国境内的希尔顿旅馆视察 时,服务人员就会立即想到一件事,那就是他们的老板可能随时会来到自己面 前再问那句名言:“你今天对客人微笑了没有?” (二)站在时代前沿 希尔顿 31 岁之际,他在他父亲事业失败的时候,离开家乡新墨西哥。在此 以前,他做过工友、行商、矿山的投机者等等。离开家乡后,他到达石油泉涌的 德州,准备有所作为,然而身边的总资金只有 5000 美金。他想开办银行业,但 资本的确太少,结果他买下蒙布勒饭店,以石油工人及行商为对象,这便是世 界饭店大王的创业起点,希尔顿成功的秘诀,是从开头便把饭店(旅馆)业当 作一种“企业”来经营,自然他努力要求做到宾至如归,但他更把它视做一种 不动产,只要有机会,便以最低的价钱收买那些行将倒闭的饭店,再把建筑物 整修一番,经营上也重新布置,使业务向上,然后另找机会把它以买价的数倍 23 卖出去,以扩展资本。为此,他时时背负许多债务,借以收买超过自己实力的大 饭店,他时常向银行或个人设法周转资金,结果他不得不幸劳地周旋于债主之 间,不过,他在这一方面,确实是一位天才。希尔顿饭店公司位于纽约的巴克培 尼街,设在高达 43 层华尔道夫大饭店里。在收买这家号称世界最高的大饭店时, 希尔顿热情,使旁听者也会兴奋不已。这家大饭店在世界上是最著名的,在这儿 住过的有国王、女王、国家元首、王子、主教等等世界各国的重要人物,难怪希尔 顿提起这件往事,便会说:“收买华尔道夫,是我生命史上的一个转折点!” 在收购成功的当天晚上,可能是希尔顿一生中最美好的一夜。据说,当晚希尔顿 站在华尔道夫的天井里,仰望耸入云霄的大楼,沉浸于忘我之境,一动不动地, 不知东方之既白。自从他决定收买,一直到成功为止,前后经过了 18 年之久。 希尔顿是一个好胜和敢于冒险的企业家。为了企业扩张,他引发过多次事端 1967 年,日本东急公司的三岛社长怒发冲冠地疾呼:“为了日本的国家利益, 我们不惜硬干到底!”这是在当时发生所谓东京希尔顿大饭店事件时三岛的态 度。一般人对于这事件,都认为是外资渗透日本,它的确是给日本经济界特别是 饭店业的一个打击。东京的希尔顿饭店,正是世界饭店大王克兰德·尼克逊·希 尔顿的事业触角之一,所谓“希尔顿冲击”所引起的事端及其影响,在日本境 内四处扩张。无论怎么说,希尔顿这个人,是常在大众传播方面出风头的奇特人 物,美国的《时代》杂志和《生活》杂志,每隔一两年便以特别报道把他仔细描述 一番,很少有例外的。为何会这样呢?倒也说不出什么像样的理由。总之,希尔 顿这个人物是极美国性的,并有他也能敏锐地把握时代的动向,是美国式经营 者的代表人物。由于这种因素,他所引起的东京希尔顿饭店事件,自然有不平凡 的意义。日本朝野不仅把这个事件视为饭店业的事件,还认为是日本经济界的一 种危机。然而,有关的评论方面,还不失之公正。东京希尔顿饭
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17 方太的企业文化
解读方太的企业文化 一个企业的发展是一件艰苦卓绝的事业,新时期下的民营企业更是如此。他们不 仅要经受来自社会金融大环境的市场冲击,还要应付不规范的市场经济体系下的游击 “包抄”,因而要把发展作为硬的道理,进行必要的二次创业,就必须有着承受资本 整合时阵痛的抗力,有着培育厚重思想底蕴的张力,有着融合智慧扩张的合力,而所 有这些,都是一种很抽象、很具体的企业文化。尼采有一句经典的话“当婴儿第一次站 起来的时候,你会发现使他站起来的不是他的肢体,而是他的头脑”,一个企业要站 起来,也必须是依靠了他的“脑体”---企业文化。方太在从飞翔到方太的二次创业中, 把企业文化建设当作企业管理的一个重要组成部分,在培育方太企业理念、品牌文化、 经营哲学和服务文化上走出了一条创新之路。 一、方太企业理念是一个系统的纲目工程,涵覆了企业经营中的全部精髓,读它 , 就是在读一本方太管理的哲学书。 有位研究企业经营管理的学者参观方太后说:“要了解方太,我只看两点就已经足 够了,一个就是方太企业理念,一个就是员工的精神风貌。”诚然,一个企业的所有管 理哲学和经营理念,无不涵覆于这个企业的企业理念当中,如果一个企业的文化精神 没有建设好,或者很单薄,那只能说明这个企业的管理和运作处于初期的原始资金积 累中,严格地说还不能称其为“企业”,只能是暴发起来的“作坊式”的厂家而已。而 一个企业的理念能否很好地贯穿于整个企业管理中,看看企业员工就已经足够了,因 为人是精神最直接和最明显的载体,员工的精神风貌直接体现着这个企业的运作状态。 方太领导人在企业管理上站在了民营企业改革的潮头,他们深刻地认识到:要在市 场经济的大潮中搏击,就必须把握住消费愈渐趋向于“一体化”的智能性和 “人性 化”的健康性,并及时地在内部管理上赋予“以人为本”的管理精髓,把高科技和人 性化紧密地融合起来,才能创造出领先 21 世纪主题的新的产品。因此,方太人在确定 企业理念的时候,就把战略性的问题用前瞻性的眼光很直接地透视出来,赋予了它新 的主题和新的内容。 我们先来看看方太这些富有战略框架结构的企业理念: 一、 方太精神:真诚、敬业、学习、创新 二、 方太口号:我们是方太人,请一切做到最好! 三、 形象广告语:方太,让家的感觉更好! 四、 思维方式:想一想,一定还有更好的办法 五、 方太作风:令行禁止,雷厉风行 六、 方太哲学: ※ 我们相信组织成员的正气与良好的团队协作是我们实现方太远大目标的根本前提。 ※ 我们的团队哲学公式为 1+1+……+1>N ※ 我们必须尊重并且关心方太大家庭中的每一位成员 ※ 我们必须相信我们的首要责任是在同行业中给予顾客最满意的产品和服务 ※ 我们必须树立一种信念:所有工作任务都应该以创新和卓越的方式去完成 ※ 我们认为只有方太事业的成功才是实现自身价值的理想途径 ※ 我们明白,任何工作中的疏忽或水平上的不足都可能导致末日的降临,因此我们 必须不断学习、不断超越自我。 ※ 我们必须善于倾听下属的意见、建议和抱怨。 七、 方太宗旨: 不断为人类提供更新更好的家居(厨房)生活方式和文化,达到与社会共同进步。 八、 基本方针:不断改进,追求卓越 九、 方太目标:方太成为中国厨具第一品牌,方太成为国际化的专业厨具公司 十、 方太战略: ★ 管理战略:制度化+科学化+人本化+方太文化==方太模式 ★ 产品战略:独特、高档、领先 ★ 开发战略:生产一代、储备一代、开发一代、研究一代 ★ 生产战略:准时制,零库存 ★ 质量战略:质量零缺陷 ★ 营销战略:争创厨具第一品牌,追求顾客完全满意 ★ 发展战略:站稳脚跟后再出重拳 宁波方太厨具有限公司创建与 1996 年初,当时的油烟机市场已呈三足鼎立之势, 而且绝大部分集中在浙江地区,仅杭宁两地就有帅康、玉立、老板等名牌产品已占据整 个中国市场份额的 78%以上,方太为什么能在这样的市场环境下投出“方太之剑”, 直接扎根于市场的底源而翘然其上呢?用方太总经理茅忠群的话说“我们善于从消费 者入手,从他们需求的地方,我们找到了生存发展的空间。”归根到底,方太是从一开 始就瞄准了如何在市场罅隙中寻找新的座标准点,即把管理、研发、质量、营销等的标 点能在市场前期延伸成一个个敏锐的触觉,在探测市场脉博的同时,把反馈的信号编 译成单元化的有价知体,才能在重新的定位中寻找空隙,才能真正做到有的放矢。 1995 年做出飞翔二次创业的决定时,在初步选择油烟机和微波炉方面,方太就把 市场作为最有价值的数据分析载体,从大量周密和详细的市场调研中剖析出精确的投 机概数。当时市场上的油烟机存在着“造型单一、滴油、拆洗不便、不安全(电线外露)、 噪音大、吸力弱”等六大缺点,方太认为,如果加强技术攻关,变“缺”为“优”,也 就成了占领市场新的闪光点。经过统一的认知后,方太并未急功近利投入生产,而是在 不断深化技术攻关的同时,把企业的理念和战略问题放在了首要的位置,因为他们知 道:如果不确立好系统完善的市场目标和企业理念,只把企业建设和发展投注于产品 研发和市场营销上,那就只能是在风起云涌的浪尖上打个“水漂”,一波三折之后还 得尘埃落定。 方太在确立如何构筑企业经营框架和建筑企业精神,如何能在有限视野的生活空间 里探出敏锐的市场触觉等方面,通过率先导入 CI,制定 VI 手册等纲领性的制度,以期 达到能在企业经营中纲举目张的效果。我们从方太的企业理念上就能很清楚地看到,方 太在创业中就始终如一地秉承着企业的管理、研发、质量、营销等的战略方针。如果象某 些人一样仅仅把“方太现象”理解为市场经济初期的投机成功,那我们的观点未免太 失偏颇和公正。方太在从二次创业的初期就疏脱民营企业固有的局限性,而是从思想和 管理的苑囿上“跳出做鹰”,在向别人“取经”的同时有思考、有鉴别地结合自身实际, 逐步摆脱了诸如企业意识未深化、市场运作欠和谐、经营管理不规范等的局限。 我们在《圣经》上看到这样一个故事:上帝想阻止诺亚的子孙在巴比伦建起通天塔, 没有发出雷霆之怒,没有令山崩地裂,只不过是让脚手架上忙忙碌碌的工匠们突然 “各说各话”,让人人心中都充满了能独自完成全过程的“野心”,不在默契配合。于 是未完工的巴比伦塔就成了人类感受自身局限的最初记忆。因而没有或缺乏向心力和亲 合力的任何企业都是不可能有所作为的,企业团结必须凝聚于一个主轴,团结协作的 领导班子就能把每个员工的积极性调动起来,让渗透于每个员工身上的企业理念都能 成为一种好的亲和力资源,向心于领导班子这根主轴。 二、“产品、厂品、人品”的三品合一构筑了方太独特的品牌文化,她是传统儒家思 想的企业化行为。 品牌是 21 世纪企业竞争中最有力的一张王牌,出新品、打广告、搞促销、建渠道、抓 质量,哪一样都离不开品牌的文化精神?因为企业生产的不仅仅是产品,而是在品牌 身上,还往往凝聚着很多的东西,这种深远的文化气韵,是对企业内涵由表及里的全 面透视,是要经得起推敲锤炼,才能赢得消费者的信赖和忠诚。 邓小平同志指出:“不抓精神文明建设,物质文明建设也要受到破坏,走弯路,光 靠物质条件,我们的革命和建设都不能胜利。”方太认为,只有切实将企业文化提高到 与经济发展相结合的地位,将之视为企业的灵魂、发展的动力,现代竞争中的重要组成 部分,才能以更新更超前的思路掌握未来的主动权! “产品、厂品、人品”的三品合一是方太品牌文化的真正含义。一个企业发展离不开品 牌文化的建设,离不开品牌文化的生命力,品牌的竞争已经成为市场经济的一个新的 热点。宁波方太厨具公司自 1996 年投产以来,已在风云变幻的市场上连续刮起六次 “方太旋风”,在如今普遍的买方市场中创造了不平常的卖方市场,成为引领消费、创 造市场的典型。2000 年方太公司实现销售额 4.5 亿元,实现税利 8600 万元,销售突 破 55 万台,继续在国内同行业保持市场占有率第二,“方太”商标被认定为浙江省著 名商标。 要创建一个品牌成为名牌,就必须要伴随创业者们太多的艰辛汗水,要凝聚缔造者 们的太多心血和智慧,方太自然也不能例外。当人们在钦佩和惊喜于“方太现象”之时, 并开始了冷静地审视方太成功的运行轨迹,甚至精细而尖锐地剖析方太模式,发现在 方太的成功决不是偶然,也不象某些人把方太的成功理解为市场经济初期不良运作的 投机行为。她有着许多的因素是值得每一个企业借鉴的:方太良好的经济运行态势,在 很大程度上得益于方太从创业伊始就在较高层面上设计了经济和文化的有机整合,并 自始至终以“品牌兴厂,文化兴牌”为战略指导思想,努力塑造“产品、厂品、人品” 三品合一的品牌文化,以“一切做到最好”成为方太人的形象口号,把品牌文化和企 业形象有机地结合起来,揭开了品牌文化的真正内涵。 方太董事长茅理翔说:“有些人认为创立名牌只要产品质量好,用户满意就够了。 我的理解是,品牌的真正含义必须是‘产品、厂品、人品’三者的有机结合。三品合一 是方太品牌的核心思想。” 方太深知创名牌首先必须要有好的产品。产品是使一个牌子在市场上获得知名度、美 誉度和高信誉的内在根据。如果没有这个内在根据,任凭采取多么高明的推销术,对于 扩大产品影响,打开销路的作用也是十分有限的。五、六年来,方太始终坚持着“中、 高档精品”的产品定位以及“领先、独特、高档”的开发原则,先后开发出“厨后”吸 油烟机、“火凤”嵌入式灶具、“海贝”食具消毒柜等厨具精品,中国率先开发研制的 流线型油烟机、人工智能型油烟机、智能调速式吸油烟机等都均以独特的外观、卓越的 性能代表了吸油烟机行业的精品形象,被评为浙江省名牌产品。茅理翔董事长认为,创 名牌不能像百米冲刺,破了纪录,赚了一大笔钱就万事大吉了,创名牌就必须把握好 产品品质的稳定性和可持续性。有的企业,产品投放市场初期,高度重视质量,一旦打 开市场,进入旺销,就开始犯萝卜快了不洗泥的毛病,粗制滥造,结果自己打倒了自 己的牌子。方太作为起步比较晚的一个企业,早在 1996 年就在国内同行业率先通过了 ISO9001 国际质量体系认证,以“始于顾客需求,终于顾客满意”为方针,追求质量 零缺陷目标,注入品牌新的市场意识、精品意识、质量意识、服务意识、创新意识等新的 精神内涵,从内到外建立一种齐抓共管、荣辱与共的命运共同体。1999 年,公司被评 为全国质量管理先进单位,成为全国同行业中为数不多的历年抽检产品合格的企业, 并且多次在行业抽检中获得专家好评。 “厂品”就是企业形象。一个企业的管理模式、企业精神、文化理念、产品质量、服务 体系、营销活动、市场信誉、人力资源都综合了一个企业的品位,厂品是产品的基础, 是人品的体现,也是树立品牌形象的一个相当重要的因素。方太至今保持每年举办文艺 大奖赛的传统,职工们用自编自导自演的文艺节目,说方太,唱方太,演方太,发达 了方太建立社会大家庭的强烈愿望,这对外树形象、内求团结起到了很好的作用,方太 信誉也在当地形成了良好的口碑。近年来,方太又以现场管理为基础,从最直观、最薄 弱、最容易引起脏、乱、差现象的现场抓起,借鉴日本的生产现场管理办法——6S 行动 计划,即“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”,为方太人创造了一个良好的工作环 境,也为树立方太现代化的企业形象创造了新环境、新氛围、新风尚。 “人品”就是企业家与员工的人品,特别是企业家的人品。一个具有强烈社会责任感、 良好公众形象、较高精神境界的老总,才能因带出一支具有强烈敬业精神和创新精神的 管理班子和生产队伍,执着地追求健康、先进、文明的生活方式和文化,为人们生产出 质量可靠、性能卓越的产品。而一个不守信誉,弄虚作假的厂长经理,只能向社会提供 假冒伪劣产品。在构成“人品”的因素中,企业家和员工的素质是最为重要的,因为企 业家的文化素养是品牌战略的制高点,决定着它的方向与水平,企业员工素质是立足 点,决定着品牌战略的基础、速度和难度。方太的干部与员工是一个学习型的团队,不 管哪一级的干部,不管哪个岗位上的员工,都把自己纳入企业同步发展的轨道自觉加 强培训,从而加快了国内外先进管理理论和实践经验的移植和应用。 方太“三品合一”的品牌形象是方太从战略到战术,在产品开发、质量管理、广告 策划、用户服务等全方位、全过程贯彻创新精神的的结果。方太参考国内外先进企业建 成一支包括 60 技术人员在内的省技术中心,同时不断加大科技投入力度用于技改和测 试手段。方太还成功借助了自己商标中特有的文化内涵和名人效应请香港方太女士拍摄 形象广告,请国内著名黄格选制作企业广告歌《让家的感觉更好》,近期又在全国数百 个服务网点重点推行“更佳感觉星级服务”工程,把温馨和亲情带给每一个方太消费 者。 三、经营管理的最大化是追求一种卓越的“质”,把不能流动的资源化成一股清泉, 潺潺有声地飘摇于市场空间。 随着科学技术与社会经济的飞速发展,国际企业管理已进入以战略管理为中心的时 代。当今市场需求变化之日新,科技进步之月异,前所未有,企业所面临的环境比以往 任何时候都要复杂多变。竞争在空间上已经超越了国家、地区的界限而延伸至世界上各 个角落,时间上发展到了分秒必争、机会稍纵即逝的程度,而在深度上则超越了单纯的 产品功能、质量、价格的范畴,而延伸至设计、包装、品牌、服务、销售渠道、广告、营业推 广、公共关系、人力资源等全方位的对抗。因此,企业不仅要对企业外部宏观微观环境 的瞬息变化做出快速反应,而且必须审时度势,高瞻远瞩,把握大局,力求使企业内 部条件与外部环境的动态平衡,以期取得长期生存与发展。 方太领导人牢记这样一句话“天使在想象中,魔鬼在细节里”,这是 500 年前西班 牙女王告戒准备启程“征服世界之旅”前的哥伦布的名言。因而他们在经营管理上把理 想和细节的环节分得相当明晰,他们在从容和务实中完善着铁打的理想,把西方的经 营“显学”和自身在实践中滚打的经验在融合和碰撞中崩出更实性的智慧之光。 方太是个家族制的民营企业,在企业运作初期,企业的好多方面还亟待着改进和完 善,方太领导人积极去著名的企业考察学习,并不断研究自身面临的实际问题,引进 日本的 6S 管理,让流水的项目在平时的工作里条理清晰地梳理清楚。 方太董事长茅理翔先生早在多年前就认识到家族制在企业发展中存在的局限性, 因而在飞翔集团时,他就努力摒弃家族制中可能带来的不利因素,不允许自己的经营 中产生不必要的内耗,但要彻底消除家族制,他认为在目前的国内还是不现实的,因 而他提出了“淡化家族制”的理论。或许我们大都认为此说颇有点中庸之道,其中包含 两层意思,一是承认方太是家族制,另一是说方太的家族制有其自身的特点和存在的 合理性,基本上避免了由此产生的诸多弊端。茅理翔说,目前舆论上有否定家族制一说, 我认为对这个问题应当持辩证的态度,具体问题具体分析。据美国管理学家统计,国际 上 80%以上的企业是家族企业,家族化并非中国的专利,在国际上也具有普遍性。 中国大部分民营企业还属于中小企业,一般都要经历三个发展阶段,由个人奋斗 起步,到动员家族奋斗,再发展到较高层次后,聘用社会人才共同奋斗。民营企业要想 在市场经济面前站稳脚跟,就必须要打破过去传统的小生产的观念及粗放的管理,打 破家族制的窠臼,向现代企业制度进军,广招人才,不断进取,不断创新,才能立于 不败之地。因此,对企业家族制问题不必走极端,各企业完全可以根据实际情况,因厂 制宜,合理设置。所以我的主要观点:“民营企业不搞家族制不行,完全家族化更不行。 方太走的路子是‘淡化家族制’。” 到此,我们仍然不免有些疑虑:方太虽然在外围上剔除了家族制可能带来的不良效 应,但一家三人操纵的方太大本营能否有能力经得住市场风浪的冲击?其实,茅理翔 和他的方太管理者们已经进行了大刀阔斧的经营管理改革,茅理翔把他的“口袋理 论”体现在家族成员间的所有权和经营权分配上,他认为最好是能把企业的钱放在一 个口袋里,否则就会给企业埋下一颗“定时炸弹”。他的拆除方法是,根据子女各自的 能力和特长,让他们独立地去创业,在我女儿女婿单独创建的凌克公司中,茅理翔只 以董事长的身份出现,不参与具体管理。 方太的经营哲学还能以厚重的人文气息把“家”的概念和现代管理的“学”融合起 来,确定了以 ISO9000 与“两本”(人本管理、成本管理)经营管理的有机结合,在 追求中把“方为规矩,太乃境界”定为卓越定则,既建筑了“方”的硬性框架,又赋 予了“太”的柔性精髓,刚柔相济,相得益彰。 所谓"人本"管理,即以人为本、以人为中心的管理。 《管子?霸言》中就有"以人为本, 本理则固,本乱则国危"的论述。随着市场经济的发展和现代企业制度的建立,企业 对"人"的管理有了更深刻地认识。日本商界巨子盛田昭夫说:"使企业得到成功的,既 不是什么理论,也不是什么计划,更不是政府的什么政策,而是人!如果说日本式经 营真有什么秘诀的话,那么我觉得,人就是一切秘诀的最根本出发点。管理者最重要的 任务就在于培育起与职员之间的健康关系,在公司中产生出一种大家族式的整体观 念。"著名的 IBM 公司体会到:企业必须自始至终把人放在第一位,尊重公司的雇员并 帮助他们树立自尊的信念和勇气,这便是成功的一半。 ISO9000 是世界各国质量管理与质量保证经验的结晶。ISO9000 与"人本"管理不 仅不互相排斥,而且可以互相促进。方太认为,以“方”为框架,追求“太”的管理最 高境界。一方面,贯彻 ISO9000 标准必须培育企业员工具备较高的业务素质、良好的 质量意识和执行标准的自觉性,而这些只有通过推进"人本"管理才能尽快实现。另一方 面,贯彻 ISO9000 标准对推进"人本"管理有着极大地促进作用。 ISO9000 关于“质量管理”的定义中明确:"质量管理是各级管理者的职责,但必 须由最高管理者领导。”在 ISO9001--ISO9003 三种质量保证模式中无一例外地以"管 理职责"和"人员培训"两个重要要素的形式提出了如下要求:a.对从事与质量有关的管 理、执行和验证人员规定其职责、权限和相互关系,并形成文件;b.委派负责质量体系 运行和维护的管理者代表;c.作为重要资源,委派经过培训的人员,并对从事特殊工 作的人员按所要求的教育、培训或经历进行资格考核。方太把作为质量保证体系第一核 心要素的"管理职责"不断深化,在重点强调规定质量方针和组织职责与权限的重要性 方面,有力地促进员工尤其是管理者的职责,对员工和管理者从培训、资格、激励三个 方面提出了具体要求。 方太深知,成本是反映企业管理状况的重要综合指标,它可以反映企业产品产量的高 低(规模化程度)、质量的好坏(质量损失水平)、消耗状况和企业专业管理、基础管 理的强弱,其中同质量管理水平尤为相关。据不完全统计,一个没有按照 ISO9000 标 准建立质量体系(包括质量成本制度)的企业,其质量成本可占生产成本多达 25%, 其中的绝大部分是质量损耗造成的。 ISO9000 标准应始终贯穿质量与经济相统一的思想,强调质量体系的设计和运行 应贯彻最佳成本和最大利益的原则,以满足用户的需要和期望,同时也能保护企业的 利益。企业在经营管理上也必须在质量中考虑经济性的因素。 通过以上我们可以看到, ISO9000 质量管理与"两本"管理具有极强的相容性 。 ISO9000 标准中包含有"两本"管理的思想内涵,而良好的"两本"管理则为贯彻实施 ISO9000 质量管理标准创造了必要的前提条件,它们互相促进,共同构成了现代企业 管理的重要内容。方太在经营管理上的成功就恰恰是把二者的相容性最大化地协调起来。 四、服务是企业人性化行为的情愫归结点,方太不断构建服务文化并使之成为渗透 经营之道的“紫色玫瑰” 我们或许都看到或想象过这样一个镜头:当凄迷的女主角茫然漫步于四季之舟时, 紫色的玫瑰便在纷飞的视界里飘然而来,象一种情愫,慢慢地渗透了茫然和凄迷,于 是天地也欣欣然了。或许,有人会说这是类似琼瑶小说中纯美世界里少年男女的浪漫, 然而无论如何,我们都不得不承认这确实是极能打动人心的,谁不记得戴望舒的《雨 巷》和徐志摩的《再别康桥》呢?记得十年前看到过谌容的短篇小说《错,错,错》,那 种以老年的语气慢慢写来的回忆,渗透着极浓郁的爱和悔,象是“紫色玫瑰”静静地 感染了我十多年,每每与笔友聊来,总有着说不明道不清的绵长韵味。企业的文化也就 是要把握住这样一种精髓,让最水泥地板和高楼框架搁置的匆匆行人从内心深处去感 受企业化行为的“紫色玫瑰”,而服务却是最有效最人性的途径。 方太认识到,现代名牌化战略离不开服务的名牌化,服务品牌逐渐被推向品牌竞争 的前沿,通过服务品牌的文化最优值去引导消费者和社会公众对品牌的认同和亲和力 , 已经成为当今市场竞争的一种深层次、高水平、智慧型的竞争。为此,方太领导人在服 务经营中构架了许多的设想并逐渐付注于实践,把方太的企业理念、品牌文化、经营哲 学等逐渐渗透于服务之中,形成了一种“德与情”、“技与艺”相结合的服务文化。 方太在构建服务文化中同样秉承“以人为本”的原则,并努力在经营中得以实施。 方太按照国际上的先进营销模式运作,建立了一个强大的营销网络,创造出一种全方 位现代营销模式。方太总部设有销售部、市场部、监察部以及服务中心、策划中心、渠道 中心、对外新闻中心、信息中心、展览中心等,外部设有 46 个办事处和分公司,销售员、 维修员和服务员是总部的三倍。这个全员化、立体化、规范化的营销网络实现了宣传、销 售、服务等的一体化,由总部中心枢纽控制的营销发散性地辐射于全国各地,有力地保 证了方太服务文化在全国范围的全面迅即地传播和渗透。 方太在营销战略中以优质服务为经营管理的核心之一,他们以“方太,让家的感觉 更好”作为服务工作的中心思想和行动纲领,以“我是方太人,请一切做到最好”为 服务规范,在全国数百个服务网点重点推行了“更佳感觉星级服务工程”,其中,在 同行业率先推出 800 免费咨询电话,承诺首次免费服务清洗,三年保修等措施,接着 方太又推出安装、送货、维修、打墙洞、加长出风管等九项免费服务措施,以超额外附加 值赢得了广大消费者的信赖。或许,单单从这些多样化的服务项目上,我们远远还看不 出方太的服务文化有什么异于其它企业的过人之处,因为我们在风云变幻的市场竞争 面前经历了太多的花样“变脸”,从最初的货源数量“争夺战”到豪华设施“装修 战”,从恶性减利“价格战”到借文煽情“口号战”,商家似乎把企业的竞争性作为 了企业的发展经营之道,市场永远都是不甘寂寞的,于是售后服务“承诺战”开始显 山露水。但是,许多商家对企业经营的服务之战认识还远远不够,现代消费步入理性化 的趋向,使得某些企业的炒作概念经营投机和暴利思想决不可能得逞。 方太认识到,服务就是服务,是企业在经营中赋予消费者附加的“蛋糕”,企 业要想持续经营,就必须把这块“蛋糕”做好,并在其间渗透更多更实在的“方太 情”,以情感服务,心理服务再加以知识型和技术型的服务,让消费者在产品和服务 中能全面透彻地了解商品的内涵,能真切感受真正的“情”和“谊”。方太还认为服务 文化的发展必须要在实践中不断地延伸和升华,把终端商场变成“情场”,能让消费 者自然地成串反过头寻“情”而来。1998 年方太以股份制的形式与浙江电视台联合拍 摄了 18 集电视连续剧《徐福东渡传奇》,把这位中日友好使者东渡扶桑的故事演绎给 全国消费者,以服务文化兴起品牌文化。2000 年,方太集团董事长茅理翔先生提出了 “顾客管理学”,要把消费者纳入企业经营管理的“第三种”对象,将其作为方太企 业的内部人对待。为此,方太和马晓春九段合作,于 2000 年在杭城建立首家“方太纹 枰春晓围棋俱乐部”。方太在服务上的这一举措,是方太经营服务文化的一个重要尝试, 旨在建立一种服务文化的新的模式。茅理翔认为,“人、财、物、产、供、销”等是企业管 理的主体,以尊重人、发挥人的作用为根本出发点,通过内部管理(研发、质量、营销、 财务等)和外部管理(外协、销售、物流、服务等)来加强企业的人性化情愫,真正地 把她作为一种资源逐渐渗透于服务的每一处,归结为一点,是献给天下有“情”人的 紫色玫瑰。 方太的飞速发展,在很大程度上源于植根于方太企业的文化精神,并不断地辐射向 方太所能覆及到的角角落落,方太的企业文化已成为方太管理的重要组成部分和促进 经济发展的重要手段,以期切实达到以方太文化推动方太经济的目的。我们有理由相信: 尽管方太的征程还是“漫漫远兮”,但我们从方太人身上 “不断求索”的精神中可以 看到方太“家”的明天会更好! 资料来源:中人网 作者:魏玉祺 思考题:1、如何评价方太的企业理念? 2、你觉得三品合一的品牌文化如何?
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c“走进”名企学习成功之道:富士康企业文化(精讲)
第一讲 企业文化初探 一、何为企业文化 ? 企业文化是企业中一套共享的观 念、信念、价值和行为规则 , 以致得 以促成一种共同行为模式的文化体系。 二、企业文化现象 1. 风俗、习惯、舆论 2. 思维方式 3. 行为准则 4. 价值观念 5. 精神境界 6. 作 7. 待人艺术 风 三、援例 : 著名企业的独特经营理念 企 业 微 软 惠 普 飞利浦 麦当劳 东 芝 长 虹 科 龙 独特经营理念 成功诀窍 = 人才 + 创新 管 理 = 合适的时间 + 应做的事 财 富 = 人才 = 资本 + 知识 新 产 品 = 技术内涵 + 观念创新 企业活力 = 原材料 × 设备 × 人力资源 人力资源 = 人 数 × 能力 × 态 度 企业活力 = 智力 ×( 毅力 + 体力 + 速度 ) 价值与目标 : 以产业报国、振兴民族工业为己任 管理特征 : 以人为本、刚性制度、有情激励 完美宣言 : 一分科龙 , 十分完美 发展战略 = 技术 + 资本 清华同方 富士康 优秀经营思想 = 一分钟目标 + 一分钟赞美 + 一分钟惩 罚 成功 = 策略 + 决心 + 方法 ( 再加执行 ) 四、日本与美国 : 此消彼长的世纪之 役 ── 企业文化具备时代 性 日 本 美 国 群体意识 个人导向 等级秩序 平等待遇 环境安定 创新变化 管理制度 柔性管理 统一行动 灵活机动 日本「失去的 10 年」 美国「繁荣的 10 年」 五、 IT 企业的「适应性」文 化 目标与价值的内在化 沟 通 眼光向外 鼓励创新与适度冒险 耐心与突变 六、华人企业的文化负累 儒 家 仁义礼智信 修齐治平 三军可夺帅 匹夫不夺志 道 家 绝仁弃义 逍遥彷徨 无为而治 华人企业 佛 教 经世济众 众生平等 弃恶从善 重智尚真 因果报应 七、文化影响跨国企业经营 市场选择 产品与服务 进入新市场的方法 公司跨国求存的内在动力 八、新世纪企业文化建设的几大趋势 企业成败兴衰所系 企业经营文化的一面镜子 沟通与双赢的宽容度 个性‧底蕴‧核心竞争力 人企合一 学习型组织 第一设计者的建设力 / 破坏力 企业文化建设与企业形象设计的结合 第二讲 富士康企业文化观察 一、 FOXCONN 核心价值 值核 爱 信 决 心 心 心 融 责 进 合 任 步 经营理念 心 价 工作精神 二、 FOXCONN 核心目标 秉 持 手 段 达 成 目 标 独立自主经营 持续稳健成长 利润分享员工 全中国最大及世界市场主要 的 3C 产业专业制造公司 三、观察之一 : 缺一现象 前瞻领导 文化基石 : 水牛文化的三 廿 一 世 纪 胜 有效管理 上 下 同 欲 有 章 可 循 精 益 求 精 掌 握 未 来 文化基石 融合 纪律 品质 创新 水牛文化 : 朴实、刻苦耐劳、默默耕耘、克难求 进 局 四、观察之二 : 集团大陆同仁职业价值观渴望转移 消 极 依 赖 型 积极进取型 单纯生活生存型 素质成就型 等 级 认 同 型 平等认同型 功 义利统一型 利 型 五、观察之三 : 富士康企业文化的现状困惑与未来挑战 企业体质 小→大 区域→跨国 制造→服务 文 化 素 质 无序→独断→专业管理 ( 企业领袖对文化建设的责 任) 虫是龙→虫变龙 ( 国际化素质对文化扩张与融合之需 求) 本土化趋势 服从→创新 ( 谨防代工文化的致命伤 ) 六、观察之四 : 重塑富士康新文化的契机 时代契机 优 势 建设方向 华人人力资源为主 同文同种 求大同存小异的弹性文化 CMM 模式独家所创 专业制造 大者恒大效应的强势文化 大中华区快速崛起 结合华商 打造中华品牌的典范文化 跨足新的产业领域 技术转移 不断成功抢滩的创新文化
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46 海航集团企业文化精华总结(员工版)
海航集团企业文化内容汇总 (员工版) 目 录 第一部分 应知应会......................................................................................................................3 一、集团执行董事及顺序..............................................................................................................3 二、同仁共勉十条..........................................................................................................................3 三、 “海航精神”价值体系:四个共同............................................................................................3 四、海航集团企业宗旨:“四至”..................................................................................................3 五、海航集团两大目标..................................................................................................................3 六、创造世界级卓越企业三个标准...............................................................................................4 七、海航集团“梦计划”(超级 X 计划)......................................................................................4 八、2014 年海航集团工作目标....................................................................................................4 九、“三核三率”..............................................................................................................................4 十、海航集团基本价值观..............................................................................................................5 十一、海航事业根本宗旨..............................................................................................................5 十二、海航集团“优化提升”专项工作指导思想...........................................................................5 十三、数字海航..............................................................................................................................5 十四、企业社会责任......................................................................................................................6 十五、海航“维也纳”宣言..............................................................................................................6 十六、海航旅游经营团队名单.......................................................................................................6 十七、海航旅游企业情况..............................................................................................................7 十八、 “一网一卡一中心”的概念....................................................................................................7 十九、海航旅游 2014 年重点工作...............................................................................................8 第二部分 理解掌握......................................................................................................................8 一、海航集团企业信条..................................................................................................................8 二、海航集团员工训条:敬业乐群...............................................................................................8 三、海航集团 20 年发展成就........................................................................................................8 四、海航 20 年的成功经验............................................................................................................9 五、海航的新商业模式................................................................................................................10 六、海航人的三大历史责任........................................................................................................10 七、海航科学发展之路................................................................................................................10 八、海航现代化企业制度和管理体制的三个基本特点.............................................................11 九、艺术海航................................................................................................................................11 十、海航集团“心灵工程”............................................................................................................11 十一、安身立命四要素................................................................................................................11 十二、新海航大厦设计理念........................................................................................................11 十三、十八大精神要点................................................................................................................13 第三部分 企业文化熟读教材.....................................................................................................13 一、必修........................................................................................................................................13 二、选修........................................................................................................................................13 第一部分 应知应会 一、集团执行董事及顺序 海航集团有限公司董事局主席陈峰(法定代表人); 海航集团有限公司董事局董事长王健; 海航集团有限公司董事局副董事长李先华、谭向东; 海航集团有限公司董事局董事刘嘉旭、陈文理、黄玕、张 岭、逯鹰 二、同仁共勉十条 团体以和睦为兴盛 精进以持恒为准则 健康以慎食为良药 诤议以宽恕为旨要 长幼以慈爱为进德 学问以勤习为入门 待人以至诚为基石 处众以谦恭为有理 凡事以预立而不劳 接物以谨慎为根本 三、“海航精神”价值体系:四个共同 共同理想:造福于人类的幸福与世界的和平 共同信仰:天佑善人、天自我立、自我主宰;真、善、美 ;无疆大爱 共同追求:大众认同、大众参与、大众成就、大众分享 共同理念:诚信、业绩、创新 四、海航集团企业宗旨:“四至” 至诚、至善、至精、至美 五、海航集团两大目标 为中华民族创建世界级企业和世界级品牌。 六、创造世界级卓越企业三个标准 1.收入超过一万亿,步入世界500强的前100名至50 名。 2.在管理模式和企业文化上成为企业典范。 3.创造造福于人类幸福与和平的社会责任感形象。 七、海航集团“梦计划”(超级X计划) 1.收入。收入的两个时间段分别为“十八大”提出的 2020年中国全面建成小康社会的时候,海航集团的收入进 入世界500强前100名,海南航空率先进入世界500强; 2030年当中国全面建成社会主义现代化国家的时候,海航 集团的收入将进入世界500强前50名左右,海航集团各产 业集团悉数进入世界500强。 2.我们的品牌、管理和文化都堪称企业界的典范,海航 旗下各产业发展将群星灿烂。 3.我们海航集团特有的根本宗旨,即造福于人类的幸福 与世界和平的社会责任感形象。 八、2014年海航集团工作目标 指导思想:提升转型,积极创新。 集团2014年工作方针:稳步进取,深化转型,产融结 合,创新发展。 集团2014年预算指标:收入1900亿元,增长36%; 利润80亿元。 九、“三核三率” 做强核心企业、打造核心产品、全面提升核心竞争力, 提高市场占有率、全员劳动生产率及资产负债率。 十、海航集团基本价值观 我们心系党、国家和人民,我们立志成为世界级品牌和 世界级企业,我们以感恩的心回馈社会,我们致力于促进 和谐发展。 十一、海航事业根本宗旨 爱党爱国 举业为民 感恩社会 和谐发展 十二、海航集团“优化提升”专项工作指导思想 以“一个调整、两个确定、三个优化”为抓手,提升企 业核心竞争能力,提高企业综合素质。 一个调整:适应国内外经济形势变化,调整集团和产 业集团的发展战略; 两个确定:确定商业模式,确定核心产品; 三个优化:优化集团产业结构,优化产业集团业务结 构,优化企业产品结构。 十三、数字海航 20年间,海航总收入从1993年开航时的1.17亿元增 长到2013年的1395亿元,年均收入增长超过44%,资产 规模从12.4亿元增长至近6500亿元; 20年间,海航集团旗下拥有大新华航空、海南航空、香 港航空、扬子江快运、加纳AWA航空等19家航空公司,机队 规模由1993年的4架增长为2013年的483架,增长率连续 3年位居四大航之首,机场数量由2002年的2家增加至16 家,成为国内第三大机场集团; 20年来,海航累计纳税 197亿元,吸纳就业人数从 546人增至10.42万人,荣获“南南奖”企业社会责任奖; 20年来,海航旗下国际品牌群星璀璨,拥有全球第7家 、内地首家Skytrax“五星航空公司”——海南航空;世界 第6家、中国大陆第1家“国际六星钻石奖”酒店——天津 唐拉雅秀酒店;亚洲最大公务机公司——金鹿公务机公司 ;亚太航空中心“年度最佳支线航空公司”——天津航空 ;“亚太地区最佳进步机场”——凤凰机场等; 截止2013年,海航集团中国企业500强排名第108位 ;中国服务业500强排名第43位;中国100大跨国公司及 跨国指数排名第23位。 十四、企业社会责任 海航集团已完成向慈航基金捐赠20%的股权全部手续 ,慈航基金已成为集团单一最大股东。2013年公益投入约 5000万元。创业至今,海航积极履行企业社会责任,在生 态文明、医疗支援、扶危助困、支援教育等领域累计投入近 10亿元,受惠人数已逾百万。 十五、海航“维也纳”宣言 创造财富、奉献财富;诚实守信、立命天地;用心服务、 创造价值;大众认同、成就共享;感恩社会、追求卓越。 十六、海航旅游经营团队名单 董事长:张岭(M8) 副董事长:杨建红(M6)、刘丹(M6)、胡明波(M6)、韩立 新(M6)、印雪丽(M7) 首席执行官:杨建红(M6) 总裁:刘丹(M6) 高级副总裁:王来福(M6) 副总裁:方伐(M6)、刘江涛(M6)、胥昕(M6) 财务总监:李强(M5) 总裁助理:卢增荣(M5)、廖虹宇(M5)、周福池(M5) 十七、海航旅游企业情况 海航旅游旗下实体运营企业共计104家,非实体运营企 业29家。其中,境内企业96家,境外企业8家。 1.航空企业情况 海航旅游旗下航空企业共计管理118架飞机,其中,首都航 空管理飞机架数45架,金鹿公务管理飞机架数63架,首航 直升机管理飞机架数10架。 2.酒店情况 海航旅游旗下酒店集团共计管理63(含新划转)家酒店, 共计客房数5927间。 十八、“一网一卡一中心”的概念 “网”是消费者从海航购买服务的渠道总合。 “卡”代表一篮子的产品和服务,是连接消费者的纽带 ,是实现新的消费方式的工具。 “中心”是整个体系运转的大脑,创新产品的研发中心 和创新商业模式的孵化中心。 十九、海航旅游2014年重点工作 1. 围绕“一卡一网一中心”,以TUI为参照打造航空旅 游产业模式。线下加快对景区和旅行社的收购,并以凯撒旅 游为核心整合旅游产业;线上加大并购力度,迅速扩大业 务规模;以与万事达合作为重点推进卡业务建设,打造新 型航空旅游金融体系。 2. 继续狠抓“三核三率”,海航旅游资产负债率降至 65%,出境游市场占有率要提升至0.83%,做好国内外酒 店业务整合工作,酒店业市场占有率提升至1%,公务机市 场占有率提升至66%;人均收入不低于160 万元,人均利 润不低于4 万元。 第二部分 理解掌握 一、海航集团企业信条 变革理念、恪守诚信、追求业绩、持续创新。 二、海航集团员工训条:敬业乐群 积厚德,存正心;乐敬业,诚为本。入角色,融团队; 坚誓愿,志高远。赢道义,勿自矜;吃些亏,忌怨恨。讲学 习,敬师长;不夸能,勤精进。除懒惰,止奢欲;培定力, 绝私弊。离恶友,甘淡泊;忍人辱,达道理。 三、海航集团20年发展成就 1.打造了一个世界级企业。海航集团 2012年收入约 1050亿元,自有资产3600多亿元,员工近10万人。20年 间,海航集团年收入平均增长率超过40%,资产年平均增 长率超过35%。海航创造了中国企业发展的一个不小的奇迹 。 2.打造了一个世界级航空品牌。Skytrax五星航空公司 全世界只有7家,海南航空就是其中之一。 3.成功实现了由单一航空公司向现代服务业综合运营商 的转型。我们打造了海航航空、海航实业、海航资本、海航旅 游和海航物流五大产业板块。 4.打造了一个受世人尊敬的优秀企业。海航集团多年心 系中国慈善事业,是中国最具有社会责任感的企业之一, 并获得国际社会高度赞扬。 四、海航20年的成功经验 1.伟大的时代造就了卓越的海航。我们要对时代怀有感 恩之心,没有中国改革开放的伟大历程,就没有海航今天 的成就。 2.社会方方面面的支持和全体员工的共同努力造就了海 航。 3.海航人不断创造,走出了一条与众不同的路。这条道 路有三个内涵:第一个内涵,在中国特色的社会主义市场 经济条件下,融合现代企业制度,构造了海航具有强大竞 争力的管理体制和管理制度。第二个内涵,我们把中国的传 统文化和西方现代管理方法深度结合,以人为本,打造了 具有巨大整合能力的特色海航企业文化。第三个内涵,我们 创造力一个成功的发展的模式,把实业和金融有机结合, 把虚拟经济和实体经济有机结合,海航的发展模式是我们 实现持续、快速、健康发展所必须依靠的管理形态。 五、海航的新商业模式 海航用成功经验告诉世界:屹立于天下之大,汇通天 下、货通天下。一个企业在自身发展的同时,兼善天下,造 福社会。海航集团用成功的社会责任形象告诉世人一个新的 商业文明。 1.以中华文化为基。 中国文化的核心是王道,是大同思想,己所不欲,勿 施于人。中华文明要解决的是人与社会、人与自然、环境与发 展的和谐问题。 《道德经》中的名言:天之道,利而不害;圣 人之道,为而不争。中国的文化再一次告诉世界,今天的国 家、社会、个人的矛盾只能用和而不同的目光去看待。 2.以躬身修行为本。 人身难得;中土难生;名师难遇;佛法难闻。 六、海航人的三大历史责任 1.创建中华民族的世界级品牌,创建中华民族的世界级 企业; 2.做推动中国人民消费观念转变和中国现代化国家转型 的引领者; 3.做中华民族传统文化伟大复兴的推动者。 七、海航科学发展之路 1.建立了适应市场经济的管理体系; 2.海航特色的企业文化; 3.海航的党建工作 八、海航现代化企业制度和管理体制的三个基本特点 1.规范健全的法人治理结构; 2.集团-产业集团-成员企业的三级管理架构; 3.以数字化海航为平台的信息管理系统。 九、艺术海航 1.外在,海航以艺术的心态,用打造艺术作品的理念去 做每一件事情; 2.内在,是“运用之妙,存乎一心”的艺术境界。 十、海航集团“心灵工程” “心灵工程”主题:海航是我家,关爱你我他。 “心灵工程”口号:爱祖国、爱公司、爱员工、爱家庭、爱 海航爱工作、倡导和谐新生活。 “心灵工程”“四观”:社会责任观、国家民族观、企业 认同观、家庭和谐观。 十一、安身立命四要素 以德修身、以诚养心、以义制利、以本求新。 十二、新海航大厦设计理念 从正面看,新海航大厦是个盘腿而坐的佛陀的形象, 头顶日月宝珠,能反映海航人精神风貌的只有佛陀。它反映 了三层意思:一是慈悲,对世间的慈悲、关爱,对万物众生 的心念,海航的事业慈悲天下一切众生;二是无我利他, 一切事业造福于众生,利益众生;三是智慧,用我们的智 慧来实现慈悲和利益众生的事业。所以慈悲、利他、智慧就是 海航人的追求,这就是海航的事业。 大楼前面的罗马广场,展现了西方文化的精神。一进大 厅,有六根顶天柱,分别代表地、水、火、风、空、识,再加上 人体的眼、耳、鼻、舌、身、意,共同构成了通过宇宙之门,连 接世界产生万物动力的一条道路,这些柱子上雕刻着山河 大地生命器官,我们的生命跟宇宙大地都在一起,来海航 是要参天地之育化,寻求生命的本来。 大厅正前面是一面铜镜,镜前是一汪净水,中国人要 “一日三省、以正其冠”,要探求生命的秘密,获得生命的 解脱,只有不断的反省自己。过去古人以镜为鉴,以正其观 ,以镜为鉴,以正其心,观心是寻求生物本来的方法,海 航的大厦就是不断陶冶人心灵的殿堂。在大厦里面,你只有 不断在铜镜之下反省自己,才有可能通达宇宙生命的本质。 宇宙中有太阳、月亮、地球,日月同辉,大厦前面的圆代表 太阳,背后的半月代表月亮。日月同在一起,表示吉祥的意 思。 海航大厦是“艺术海航”的一个代表,海航人用艺术 的心灵创造每一个事业,每一个建筑都像一个作品一样留 给世人,留给人间,留给人们去学习思考。希望大家在佛陀 造型中感受到海航一切事业的表象是慈悲、利益众生和智慧 的表露。我们用现代的艺术、现代的生活表现出佛陀境界的 包容,这一切都是包容当中所能产生的境界。 十三、十八大精神要点 1.全面建成小康社会的目标,这是我们中国人民实现“ 中国梦”的一个重要内涵; 2.充分认识社会主义初级阶段,这个初级阶段表示我们 国家相当长的时间还是发展中国家,我们面临诸多矛盾, 充分认识它的复杂性、艰巨性、长期性。 3.把握四个原则,一是坚持中国特色的社会主义道路, 只有社会主义才能救中国,社会主义内涵就是共同富裕。二 是科学发展,我们不能只知道GDP,我们还要注意环境、注 意节能等等,叫做五大布局,经济的、政治的、社会的、文化 的和环境的;三是牢牢把握十八大总任务,就是建成社会 主义现代化,这是中华民族的百年梦想。最后一个原则就是 坚持党的领导,中国历史悠久,民族众多,国土广阔,情 况复杂,只有共产党的核心领导才能把各民族凝聚起来, 中国发展也需要自觉维护党的领导的企业和公民。 第三部分 企业文化熟读教材 一、必修 《海航同仁守则》、 《中国传统文化导读》、 《海航科学发 展之路》(党员) 二、选修 《精进人生》、 《认识人生 改造人生》、 《千字文讲记》、 《 博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之》、 《我说中学为 体西学为用》
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52 鲁能物资集团企业文化手册
问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 鲁能物资集团有限公司 《企业文化手册》 北大纵横管理咨询公司 全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq:864266899(加 qq 请备注"操作大全") 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 目 录 总 则.............................................................2 导引篇...............................................................3 董事长、总经理致词...............................................4 公司简介.........................................................5 集团化发展.......................................................7 组织结构.........................................................8 精神篇...............................................................9 使命与愿景.......................................................9 价值观体系......................................................10 工作理念与模式..................................................11 企业文化建设....................................................12 制度篇..............................................................14 基本经营政策....................................................14 基本组织政策....................................................19 基本人力资源政策................................................20 基本控制政策....................................................37 基本信息政策....................................................41 行为篇..............................................................45 员工行为规范....................................................45 员工职务准则....................................................47 其他................................................................51 员工意见反馈单..................................................51 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 总 则 第一条 目的 为使本公司企业文化建设更加科学、规范,促进公司的长期稳步发展,特制定本手册。通过本《企业 文化手册》,您将对本公司的相关制度和员工的权利和义务有一个比较清晰的了解,同时它也是本公司企 业精神、文化和追求之所在。 第二条 范围 (一) 本公司企业文化建设,除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司相关制度外,悉依本手 册所倡导的理念有序开展。 (二) 本手册所称集团公司指鲁能物资集团有限公司。 (三) 本手册所称各单位指鲁能物资集团有限责任公司下属。 本手册适用于公司录用的所有员工。 第三条 其它 本《企业文化手册》需要每一位员工认真阅读,如您有不清楚或疑问,请随时向部门主管或人力资源 部门咨询。 本《企业文化手册》需要妥善保管,不得外传;如不慎丢失,请您及时向人力资源部门报告;调离本 公司时,需交回人力资源部门。 本《企业文化手册》各条款的制定、修改、增补、废除,须经公司党委会讨论决定。本手册解释权属本公 司人力资源部。 本《企业文化手册》自 年 月 日起正式实施。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 导引篇 欢迎您加盟鲁能物资集团有限公司,共同致力于以提高人们生活品质为宗旨的事业! 塑造一个国际一流的大型物资流通企业是我们一直为之奋斗的理想。 为实现我们的理想,我们需要您与我们一起共同努力、携手进步;同时鲁能物资将成为您卓越才华充 分施展的舞台。 本企业文化手册将帮助您了解鲁能物资的发展历程、企业文化以及一些基本规章制度,带领您快速步 入平等、开放、自主、上进的大家庭,希望它能成为您的良师益友。 祝您在鲁能物资这个大家庭中工作进步、生活愉快! 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 董事长、总经理致词 山东鲁能物资集团有限公司 董 事 长、党委书记 汪贻鄂 (签名图片) 总经理 袁风光 (签名图片) 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 公司简介 公司全称:山东鲁能物资集团有限公司 公司缩写:SLMGC 山东鲁能物资集团是一个以电力物资经营为主导,集物资采购供应、设备成套、电力设备制造、技术信 息咨询服务为一体,具有电力设备成套甲级资质和进出口贸易、对外经济合作权的大型物资企业集团。 山东鲁能物资集团的核心是山东鲁能物资集团有限公司,其前身是山东省电力工业局供应处; 1974 年改建为“山东省电力设备材料公司”;1997 年 10 月,通过山东电力物资体制改革,在全省 37 个发供 电单位设立了物资分公司,在全国第一个实现了全省发供电、基建物资的集中统一采购管理;1998 年 9 月, 按照《公司法》和建立现代企业制度的要求改制为“山东鲁能电力物资有限公司”;1999 年 6 月,公司改 名为“山东鲁能物资集团有限公司”,并组建成立了山东鲁能物资集团。 山东鲁能物资集团和山东鲁能物资集团有限公司的成立,是山东电力集团化发展和山东电力物资体 制改革的重大成果。标志着山东电力物资系统解放思想,转变观念,深化改革,按市场经济规律运作,实 施集团化发展,实行产供销集约化经营,走上了持续稳定发展的道路。 公司人员情况: 山东鲁能物资集团有限公司坚持以人为本,重视人才引进和培养,各类专业技术人员配备齐全。公司现 有正式职工 1102 人。其中:高级专业技术人员 40 人,中级专业技术人员 150 人。人才结构合理,后备力量 雄厚。 业务范围及经营方式: 山东鲁能物资集团有限公司是山东电力集团公司所属的电力物资专业经营公司,承担山东电力生产 建设的物资供应经营任务,受山东电力集团公司的委托,负责集团公司的物资管理职能工作。公司拥有占 地 50000 余平米、铁路专线直达、设备先进的仓库;具有甲级电力设备成套资质;具有自营进出口业务权、 对外经济合作业务权。 经营方式:电力设备材料招标,批发、零售,电力建设项目设备成套供应,设备监造,现场服务,进 出口代理,对外承包工程,电力设备制造厂商销售代理,电力物资技术、信息咨询等。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 集团化发展 参股公司开发建设的房地产项目 1999 年,山东鲁能物资集团有限公司投资 10750 万元收购 经纬大厦 了上市公司“鲁能泰山电缆”3900 万股股权,成为鲁能泰 山电缆的第二大股东。 山东鲁能物资集团有限公司认真贯彻山东电力集团公司“双向延伸,两翼起飞,内外并举”的集团发展 战略,坚持以电力物资为主导产业,在确保山东电力生产建设物资供应的基础上,努力拓展社会市场和省外 市场,拓宽经营领域,多元化经营,全方位发展。在投资控股参股电力产品制造、房地产开发、矿业开发、文化 体育事业等方面取得了良好业绩。 山东鲁能广电电气有限公司 海南山海天大酒店 山东鲁能矿业开发有限公司 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 重庆房地产项目开工仪式 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 组织结构 董事会 总经理 供 电 设 备 部 国 贸 公 司 发 电 设 备 部 配 件 公 司 配 送 公 司 财 务 部 综 合 部 销 售 公 司 人 事 政 工 部 储 运 公 司 34 家 分 公 司 上 海 公 司 电 气 设 备 交 易 中 心 企 业 管 理 部 德 州 物 流 公 司 汇 能 公 司 市 场 发 展 部 恒 苑 商 贸 公 司 三 公 招 标 公 司 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 精神篇 使命与愿景 我们的使命 为全社会提供方便、舒适、快捷、优质的物流服务,提高人们的生活品质。 鲁能物资以提高人们的生活品质为宗旨,追求卓越,勇于创新,不断将最新的经营理 念、科技进步、信息技术、电子商务等成果应用于物资流通服务,力求为全社会提供方便、舒 适、快捷、优质的物流服务,提高人们的生活品质! 我们的愿景 以电力物资贸易和现代物流产业为主,成为跨行业跨地区发展的现代化大型企业集团。 鲁能物资专注于物资流通事业,努力提升自身的市场运作、资本运作、资源整合、管理控 制和公共关系等五种核心能力,利用五至十年的时间,实现跨地区、跨行业的可持续发展, 逐步成为国际一流的物资流通企业。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 价值观体系 核心价值观 以人为本,创新诚信 -以客户为本,充分了解客户的现实需求与潜在需求,为客户提供方便、舒适、快捷、优 质的物流服务; -以员工为本,崇尚知识,尊重人才,为员工提供充分的发展空间; -通过管理创新、技术创新、制度创新和市场创新,全面提升公司的经营管理水平和技 术水平,提高企业的经营活力和凝聚力; -对外诚信,争取政府、供应商、客户、金融机构、上级主管单位乃至全社会的充分信赖 -对内诚信,保持良好的协作关系,实事求是,精准求实。 鲁能物资企业宗旨 不断追求卓越,努力回报社会 鲁能物资企业精神 以服务与高效求得生存,以创新和卓越实现腾飞 鲁能物资经营理念 以市场为导向、实现企业价值,以服务为核心、创建专业品牌 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 工作理念与模式 工作理念 企业管理 科学的管理是我们腾飞的基础 市场营销 客户就是我们的生命 业务管理 鲁能物资的未来是从每一个订单开始的 质量管理 我们生存的依据来自于质量 人力资源管理 创造机遇、人尽其材 品牌管理 打造行业精品、树立金字招牌 售后服务 关注客户需求、满足客户需求 工作模式 企业管理 加强制度化管理 市场营销 与客户建立长期的伙伴关系 业务管理 一切为市场服务 质量管理 下一道工序就是顾客 人力资源管理 建立合理科学的激励机制 品牌管理 维护品牌从每个人每一步做起 售后服务 在第一时间里答复客户 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 企业文化建设 鲁能物资企业文化建设方案包括企业文化建设的阶段性目标和实施步骤。 1. 企业文化阶段目标 对应于鲁能物资战略目标,集团的企业文化建设方案也分为三步进行。 1.1 近期目标(2003---2004 年):宣传《企业文化手册》,统一认识;中层完全掌握 《企业文化手册》内容,成为企业文化建设的中坚力量;全体员工对企业文化建设的认知, 基本认同核心价值观;企业文化的对外宣传。 1.2 中期目标(2005—2007 年):修订制度上与企业文化建设不符合的部分,完善各项 制度;在精神上和物质上鼓励创新,只要有利于提高效益的都给予肯定;管理方式上进行改 进,各部门(单位)以“群策群力”进行管理,参与感、成就感和归属感是激励手段。 1.3 远期目标(2008—2010 年):通过制度建设和管理改进,新的价值观的构成,企业 文化的群体意识逐渐形成,企业文化建设的目标得以实现。 2.企业文化建设内容: 企业文化建设内容包括出台《企业文化手册》、企业文化建设人员分工、企业文化建设部 门分工、企业文化建设方法。 2.1:《企业文化手册》 《企业文化手册》目的:形成企业理念及各职能的理念以指导鲁能物资企业制度的制定 规范员工的思想出发点并指导管理职能的行为;提出总体战略方向,及各职能战略的定位, 使得全体员工明确企业的发展方向和行为导向。 《企业文化手册》内容:董事长致辞、总经理致辞、鲁能物资发展历程、鲁能物资组织机 构、鲁能物资企业理念、鲁能物资企业战略目标。 《企业文化手册》确定的企业理念将作为鲁能物资制定和修改制度的依据;确定的工作 理念和模式将作为各项工作开展的依据。 2.2 企业文化建设人员分工: 企业文化建设中领导者要成为倡导者、推动者:时刻提醒自己不要有官僚主义作风,领 导者是企业民主环境的第一缔造者;带头执行企业的规章制度,维护制度的严肃性;尝试 “走动”管理,办公地点不仅仅局限在宽敞、舒适的办公室里,深入基层、接触员工,实行 面对面领导;对待下属杜绝双重标准,“一碗水端平”,体现公正、公平。 企业文化建设的关键是中层干部:中层干部是管理制度的有利推行者,中层干部的支 持和身体力行是企业文化建设方案成功的关键。 2.3 企业文化建设部门分工: 企业文化建设不是某个部门的专业职能管理工作,要求企业内各部门协助共同参与; 人力资源部(原人事政工部)应制订、完善激励制度,并检查制度的执行情况,考察制度的 有效性,提高员工的积极性和进取心;企管部完善对计划执行情况的考核制度,提高员工的 执行效率;财务部制定并推行目标成本管理,加强成本控制,提高员工的经营意识;工会开 展各项文化体育活动,使文化建设更人性,更健康地进行。 2.4 企业文化建设方法: 企业文化建设中要注重领导与员工进行情感交流;企业文化建设中要鼓励“注重小事、 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 从小事做起”。主要方法为: 舆论导向法:对鲁能物资的经营理念、价值观念和行为规范进行宣传和引导 形象重塑法:通过准确地 CI 形象的应用,提高鲁能物资的形象 利用事件法:敏感把握时机,为企业造势 行为激励法:对于创新、协作、主动负责等行为给予及时肯定和鼓励 建立礼仪法:建立员工在言行举止方面的行为规范 造就楷模法:彰显先进,督促后进 领导垂范法:身教重于言教,领导干部首先要模范遵守规章制度,带头宏扬企业精神 和价值观念 活动感染法:通过拓展训练等活动,打破定式思维,强化团队精神,挑战自我,超越 无限 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 制度篇 基本经营政策 第一条 总体发展目标 按照山东电力(电网公司)和鲁能集团“十五”整体规划,结合鲁能物资自身的实际,以市场为导 向,以效益为中心,以网络为依托,以结构调整为主线,以改革创新为动力,以科技进步为支撑,以增 强企业核心竞争力为目的,实施“电力物资流通为主导,大力发展综合物流服务,多业并举”的发展方 向,整合企业内部和供应链上下游资源,充分发挥集团的品牌、资金、网络优势,高效运作,集约经营, 产业联动,全面实施资产经营和资本运营相结合的快速发展战略,创造规模效益,立足山东,面向世界 努力建设成为跨行业、跨地区经营的国际一流的大型物流企业。 第二条 整体战略定位 以电力物资流通为主业,联合仓储和运输企业,整合价值链上下游供应商和客户资源,通过采取不 同的合作与服务形式,为客户提供品种更多和质量更高的服务,不断扩展和拓宽市场范围。 (一) 近期目标:将电力物资流通业务逐步完善,开展功能性物流服务,重点加强流 通和信息服务两大功能,发挥招标、设备成套和进出口等专业资质的优势。 (二) 中长期目标:借助资本运营和战略联盟,大力发展仓储、运输、配送服务,拓宽 物流功能;远期目标才是择优发展成综合性物流企业,提供全功能的物流服务。 第三条 业务领域选择 (一) 现阶段以系统内发供电企业电力物资流通为主业; (二) 重点开发系统外部社会电力物资市场,密切关注系统内专业公司的业务发展动 向,争取为其提供物资采购服务; (三) 在人力、物力、财力方面重点扶持外省发供电企业生产用电力物资业务、德州物流 和济南交易中心、招标、设备成套和进口专业服务业务的开展; (四) 有选择地开展对地方小火电和趸售县的电力物资业务,对部分非电力业务进行 有益的尝试。 第四条 基本战略导向 专业化、差别化、信息化 (一) 专业化:物资流通业是资本密集型产业,需要企业具有较强的资本运作能力和 管理控制能力;而电力物资流通则需要企业具有素质较高的相关专业技术人员和行业经验, 鲁能物资将遵循流通业市场化、专业化的发展规律,专注于电力物资流通业务,对多元化经 营采取谨慎态度。 (二) 差别化:鲁能物资的差别化战略主要体现在产品的品种、质量和价格方面,根据 客户的需求,提供不同的质量—价格—功能的产品组合,满足个性化要求;在相关物流服务 的内容和方式上,增加服务的品种,采取灵活的形式,提供配套性服务,满足个性化需求, 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 并且注重服务规范化;在品牌形象方面体现以人为本、创新诚信的文化内涵,建立高品质、 高科技、优质服务、专业服务的品牌形象。 (三) 信息化:实施信息化战略是鲁能物资的必然选择。借助信息化手段(包括 ERP 和 物资信息网站)实现电子商务,通过整合优化内部资源、交流处理外部信息,使企业能够整 合供应链上下游的资源,迅速敏捷地适应市场、产品和客户的动态变化,从而保持竞争的主 动权。 第五条 扩张方式 (一) 近期:改进现有业务运作方式,同时利用信息化手段和新的经营模式,提供客 户需要的全面服务,拓展新的业务市场; (二) 中期:进行资本运营,优化企业资源配置,增强企业综合实力;提高整体营销 和项目运作能力,做好新业务扩张准备; (三) 远期:实现管理输出和业务输出,跨地区、跨行业扩张,开创未来成长空间。 第六条 三层面业务成长阶梯 (一) 近期业务:改进现有业务运作方式,同时利用信息化手段和新的经营模式,发 展新业务。 1. 做好原有发供电企业的电力设备、物资业务,借助信息化手段提高效率,降低成本, 提高服务质量; 2. 关注、跟踪鲁能系统内专业公司的业务发展,有选择地争取部分物资采购业务; 3. 采取多种手段、灵活的方式积极开拓系统外电力物资市场; 4. 有选择地对部分非电力业务进行尝试。 (二) 中期业务:进行资本运营,优化企业资源配置,增强企业综合实力;提高整体 营销和项目运作能力,做好新业务扩张准备。 1. 通过资源整合,尝试提供第三方物流、信息、技术支持等服务,巩固系统内外的电力 物资市场; 2. 逐步将鲁能系统内专业公司的采购业务纳入正轨,不断提高规范化和市场化程度; 3. 在非电力物资业务尝试过程中,根据实际发展状况,选定 1-2 个领域,重点发展。 (三) 远期业务:跨地区、跨行业扩张,开创未来成长空间。 1. 通过提供包括第三方物流服务、信息服务、技术支持在内的全方位服务,巩固和发展 电力物资市场,实现跨地区发展; 2. 利用已有的资金、品牌、经验和能力,依靠鲁能系统内专业公司省外业务(房地产、 矿产)向外辐射,进入省外相关领域社会市场; 3. 依靠省内经营成熟和规范的非电力物资业务向省外扩张。 第七条 市场营销战略定位:服务增值 (一) 客户:以系统内客户为基础,系统外现有客户为重点,积极开发外部客户; (二) 产品/服务:以电力物资中间贸易(含招投标)为主,逐步发展售前、售后技术 服务(含展示和方案设计咨询),培育物流(含仓储、配送、运输)服务; (三) 经营模式:经销或代理、双向代理、售前售后技术咨询服务、产品展览展示或交易 平台、物流服务,因不同业务而各有侧重; (四) 利润模式:贸易差价为主要利润来源,相关服务费、采保费、代理费为辅助; (五) 行业:以电力物资为为核心,适度涉足其他无关行业,稳健与进取并重; 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 (六) (七) (八) 等); (九) 第八条 地域:山东省内优先,逐步面向全国; 核心业务:电力物资贸易; 发展业务:电力物资的物流服务(重点是物流方案设计和实施、售前售后咨询 探索业务:房地产和矿业物资采购、汽车等无关多元化。 财务与资本运营战略 加强内部管理,改善财务状况,提高资金运行效率,在无关多元化行业引入外部资金;收购相关企 业,发掘新的业务增长点,利用自身优势,整合物流价值链;收购其它物流公司,向跨地区、跨行业物流 公司迈进。 我们应在产业经营成功的基础上探索资本经营,利用资本运营,合纵连横地调动更大规 模的资源,提升在产业价值链上的谈判地位,实现战略规划的更高层次目标。成功的经验表 明,实现这种转变取决于我们的生产实力、营销实力、管理实力和时机。外延的扩张依赖于内 涵的做实做强,机会的捕捉取决于事先的充分准备。 我们努力使筹资方式多样化,开辟资金来源,控制资金成本,加快资金周转,逐步形成 支撑公司长期发展需求的筹资合作关系,确保公司战略规划的实现。 我们在制定重大投资决策时,充分考虑科学性、系统性、可行性研究,谨慎从事任何分 散公司资源和高层注意力的多元化经营。 第九条 服务战略 (一) 近期,强化服务意识和顾客至上的服务精神,对员工进行培训,培养物流服务 意识,初建 ERP 系统,开发基于互联网的物流信息管理系统。顾客服务标准化,实现与客户 信息共享,为客户提供便利、专业的服务,严格管理,提升服务水平; (二) 中期,实施 ERP,实现与客户数据对接和交换,建设物流平台和覆盖全国的物流 网络,为客户提供增值服务,建立先进的物流服务管理模式,改传统的批量定货的刚性模式 为就近及时配送的柔性模式; (三) 远期,全面实施 ERP,通过电子商务 B2B,与客户结成合作伙伴,完善服务体系的 网络建设,实行一体化服务,提供差别化服务和特殊服务,提升服务竞争力。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 基本组织政策 第十条 组织设计的基本思路 组织必须是面向市场、客户驱动型、快速反应的,同时要求实行分层授权管理、发挥协同 效益、规范化管理。 第十一条 组织设计的方针 (一) 有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现; (二) 有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化; (三) 有利于提高横向协作的效率,降低管理成本; (四) 有利于信息的交流与传递的通畅; (五) 有利于培养和积累成功实施战略所需的能力和资源; 第十二条 基本原则 (一) 适应原则:组织结构的建立必须适应外部环境的变化,鲁能物资在电力体制改 革和市场化程度日渐提高等高度不确定的外部环境条件下,必须不断进行组织结构的调整, 这是鲁能物资在复杂多变的环境条件下必备的能力。 (二) 组织的层次:鲁能物资的基本方针是减少组织的层次,以提高组织的灵活性。减 少组织层次一方面要减少部门的层次,另一方面要减少职位的层次。 (三) 职能专业化原则:职能专业化原则是建立组织部门的基本原则。专业化是组织职 能有效发挥的基础和保障。现有的治理结构、组织结构、分/子公司架构在条件成熟的时候, 应当作相应的专业化调整。 (四) 职务设立的原则:职务设立是对职能和业务流程的合理分工,并以实现组织目 标为最终目的。职务的范围边界应界定清晰,以强化责任。职务设立应强调责、权、利匹配。对 设立职务的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格都应做出明确规定。 (五) 竞争力原则:组织设计需要系统地考虑影响组织的各项因素,最终目的是提高 总体竞争能力。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 基本人力资源政策 一、人力资源管理准则 人力资源是公司成长的第一要素。公司发展的目的之一在于提高员工素质,拓展员工发 展空间,保障并提高员工经济所得,充分实现员工的价值。提高人的积极性是公司全部管理 工作的中心之一。 全体员工要遵守职业道德,强化责任意识和角色意识,努力提高自身素质和技能。公司 内各级管理者和被管理者要形成相互尊重,融洽配合,理性高效的良性互动关系。 第十三条 公平、公正、公开原则 (一) 公平原则:我们鼓励每个员工在真诚合作与责任承诺基础上,展开竞争;并为 员工的发展,提供相应的机会与条件。每个员工应依靠自身的努力与才干,争取公司提供的 公平机会。 (二) 公正原则:公司对每个员工的评价应该努力做到不偏不倚。对每个员工明确挑战 性目标和任务,是我们对员工绩效公正评价的依据;员工在完成本员工作中表现出的业绩和 能力,是比学历更重要的评价标准。 (三) 公开原则:遵循政策内容公开和程序公开原则是保障人力资源管理公正和公平 的必要条件。公司重要政策与制度的制定,均要充分征求意见与协商,提高制度执行上的透 明度。 第十四条 人力资源战略 (一) 人力资源战略宗旨:吸引人、保留人、发展人。 (二) 人力资源战略目标:为企业的可持续性发展提供有力的人力资源支持,促进员 工与企业的共同进步。 (三) 人力资源招聘战略:通过合理的人力资源规划,为员工提供职业晋升通道,吸 引并甄选合适的外部人才加盟。 (四) 人力资源保留战略:持续的管理创新提供多种激励手段,最大程度的保留已有 人才。 (五) 人力资源开发战略:为员工提供职业发展的指导与支持,将员工发展纳入企业 发展中。 二、员工的权利与义务 第十五条 员工权利 (一) 公司录用员工时,优先考虑内部招聘。 (二) 员工正式录用后须签定合同,享有《中华人民共和国劳动法》规定的各项权利。 (三) 员工有权按劳动时间取得报酬,不得低于国家规定本地区本行业最低工资标准。 (四) 员工按国家规定及各单位细则享受保险福利待遇。 (五) 按考勤制度员工每天工作时间为 8 小时,如需加班公司应付加班工资。 (六) 员工有按法律有关规定及公司休假制度进行休息和休假的权利。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 (七) 在特殊工作环境中工作的员工,依有关规定享有劳动保护待遇以及劳动保护用 品的权利。 (八) 公司员工有实现自我发展的权利。 (九) 公司员工有参加培训的权利,员工根据自身实际情况和岗位要求有权提出培训 要求并参加培训。 (十) 员工有根据工作岗位具体情况提出合理化建议的权利。 (十一) 员工有申诉权,对直接上级的不公平待遇或人身伤害有权越级上诉;如投诉 不予受理解决,员工有权向国家有关部门提请劳动争议处理,但情况必须属实。 (十二) 对公司高层领导的违法乱纪行为有投诉的权利。 第十六条 员工义务 (一) 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各项管理细 则。 (二) 工作上遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象。 (三) 严格按公司保密制度及职务保密准则规定保守公司的商业秘密。 (四) 严格按公司的各项规程工作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效,对不合理 之处及时提出,并报直接上级。严禁违章作业,杜绝事故发生。 (五) 积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参加培训 和考核。 (六) 创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司 的凝聚力。 三、考核与激励 第十七条 考核管理办法 (一) 考核的目的 1. 通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。 2. 通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水平,从而有效 提升公司整体绩效。 3. 为有效奖惩提供操作依据。 (二) 考核的原则 1. 以提高员工绩效为导向。 2. 定性与定量考核相结合。 3. 多角度考核优先。 4. 公平、公正、公开。 (三) 考核的用途 考核结果主要应用于薪酬分配、职务晋升、岗位调动、员工培训四个方面。 (四) 考核周期 考核分为月度考核、季度考核和年度考核。其中月度考核于各月结束后五日内完成;季 度考核于各季度结束后十日内完成;年度考核于次年一月二十日前完成。 (五) 考核关系 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对象对应不同的考 核关系如下表所示。 考核对象 考核关系 副总经理、副总师等高管层 直接上级、下绩考核 部门经理 直接上级、同级、下级考核 部门一般人员 直接上级、同级考核 (六) 考核维度 考核维度是对考核对象进行考核时选取的角度和方面,包括绩效维度、态度维度、能力 维度。每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同 的考核维度、不同的测评指标。 1. 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面考核: (1) 任务绩效:体现本员工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩 效指标。 (2) 周边绩效:体现相关部门(或相关人员)团队合作精神的发挥。 (3) 管理绩效:体现管理人员对岗位管理职能的发挥。 2. 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。 不同考核对象、考核主体,能力指标不同。 3. 态度:指被考核人员对待工作的态度。态度考核分为:积极性、协作性、责任心、纪律 性。 (七) 综合评定等级 1. 通过加权计算考核指标得分与考核维度得分,得到被考核人的个人综合得分。 2. 根据个人综合得分情况与比例限制得出综合评定个人等级。综合评定结果共分为五级 分别是优、良、中、基本合格、不合格,具体定义参见下表。 等 级 优 定 义 实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目 标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得特别出色的成绩 实际表现达到或部分超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计 良 划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面都取得比较出色的成 绩 中 实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,无明显失误 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 基本合格 不合格 实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在主要方面 有明显不足或失误 实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在很多方面失 误或主要方面有重大失误 第十八条 薪酬政策 (一) 原则 公司薪酬作为分配价值形式之一,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的 原则;以贡献、能力和责任为分配依据。 (二) 员工收入的基本组成部分 1. 岗位工资:根据不同岗位的业务特点确定岗位工资,执行鲁电集团人 441 号文件标 准。 2. 技能工资:执行鲁电集团人 474 号文件标准。 3. 年功工资:根据员工工作年限计发年功工资,每一年工龄 6 元/月。 4. 绩效工资:与工作业绩直接挂钩。 5. 奖金:超出年度经营目标而给予的奖励。 6. 附加补贴:包括职务补贴、粮价补贴、肉价补贴、交通补贴、独生子女补贴、洗理费、城 市补贴、书报费、煤贴、房贴等。 (三) 工资制度 1. 年薪制 (1) 适用对象:参见鲁能集团相关规定。 (2) 工资总额=基础年薪+奖励年薪 2. 提成工资制 (1) 适用对象:承担产品销售/营销任务的员工。 (2) 工资总额=基本工资+销售提成奖+附加补贴 3. 岗位技能工资制 (1) 适用对象:不执行年薪制的所有员工。 (2) 工资总额=岗位工资+技能工资+绩效工资+年功工资+年底奖金+附加补贴 (四) 试用期工资标准:社会招聘员工执行物资人 22 号文件 (五) 公司引进的特殊人才的工资办法另行确定。 第十九条 福利政策 (一) 住房 员工可根据本单位相关制度享受住房补助等福利待遇。 (一) 托儿费 员工子女入托须经机关管理工作部批准,其管理费、代办费各报销 50%。报销时由计划生 育办公室负责人签字。 (二) 供养直系亲属药费 正式员工供养的直系亲属可报销普通中西药费、手术费、注射费、治疗费的 50%。医药单据 必须是乡镇以上医疗部门的正式发票。报销时由员工、卫生所和机关工会负责人签字。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 (三) 保险 社会聘用员工保险包括养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险和基本医疗保险,按地 方政策和公司相关规定在每月收入中予以抵扣个人缴费部分。 第二十条 奖惩制度 (一) 奖惩的目的 1. 奖励的目的在于鼓励符合公司战略、文化要求的行为,巩固共同的价值观体系,强化 公司与员工间的行为约定,激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩。 2. 惩戒的目的在于促使员工达到并保持应有的工作水准,保障公司和员工共同利益及 长远利益。 (二) 奖惩的原则 1. 公司对员工的基本要求包括公司的各项规章制度,员工的岗位描述、工作目标和临时 工作任务。 2. 只有员工的表现较大程度地超过公司对员工的基本要求时,才能够给予奖励。 3. 员工的表现达不到公司对员工的基本要求时,根据情节不同,要给予相应惩戒。 4. 记过(不含)以上处分必须征得公司工会同意方可办理。 5. 处罚和过失单必须到达本人,本人有向上级申诉的权利。 6. 对该罚不罚护短的管理人员将追究责任过失。 7. 奖励宜大张旗鼓的进行,惩戒则应慎重。 四、员工发展 第二十一条 培训制度 (一) 培训的目的 实现公司与员工共同发展,使培训更有利于公司竞争力的提高。 (二) 培训的原则 公司根据发展战略和业务需要,在考虑培训效益的情况下,实行统一安排和个人争取相 结合的培训原则。 公司内每位员工每年应达到 X 天的强制培训时间。 (三) 培训计划 1. 公司人力资源部每年十一月初发放《员工培训需求调查表》,该表由员工本人填写。 2. 人力资源部在收集、整理、分析各部门培训需求的基础上,结合公司发展战略、年度 目标、相关部门业绩、员工考核评定、员工职业生涯管理等确定公司的培训需求,制定公司的 培训计划及经费预算,报公司领导审批。 (四) 培训内容 1. 知识培训:包括公司文化、发展战略、规章制度、基本政策、与所在岗位相关的专业知 识培训等,使员工掌握公司的政策和行为规范,具备完成本员工作所必需的基础知识和达到 高绩效工作标准所需的高级知识。 2. 技能培训:包括岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使员工在充分掌握理论的基 础上,能熟练地应用、发挥、提高。 3. 系统理解与创造力培训:新理念、新思维等有助于员工对整个工作或服务过程及各部 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 门之间的关系进行系统理解和创新产品和服务的培训。 (五) 培训管理 人力资源部是公司内各项培训活动的组织、协调和归口管理部门。 1. 人力资源部负责建立员工培训档案。 2. 人力资源部对自己组织的各项培训活动行使计划、场地与人员安排、资源争取等职能 对各部门自行组织的培训活动行使协调和支持职能。 3. 对于公司外培训,人力资源部应予以协助,保证培训工作圆满完成。 4. 人力资源部负责对内部培训的考勤和培训考核结果进行记录,保存相关资料,资料 应进入员工培训档案。 (六) 培训方式 1. 自我培训:员工在不占用正常工作时间的情况下,通过自学或其他形式积极提高自 身素质和业务能力,自己承担费用的培训方式。 2. 内部培训指由公司或各单位内部组织管理的培训,主要有以下几种形式: (1) 新员工培训,公司新员工实行“先培训、后上岗”原则,培训内容包括通识培训 和部门工作引导; (2) “导师制”,即由一位专业水平和威望高的员工主要负责对应员工的成长; (3) 现场培训,即根据工作需要由有关管理人员或资深技术人员在工作现场进行的培 训; (4) 转岗培训,对转换工作的员工进行转岗培训; (5) 质量培训,按质量体系的有关规定,进行质量培训; (6) 专家讲座,公司每年将邀请高、中层管理人员、有关专家就公司经营管理、企业文 化建设、专业技术等进行统一宣讲。 3. 外部培训是指选派员工参加由公司以外单位组织的培训,主要有以下几种方式: (1) 学历或学位证书培训; (2) 参加针对岗位的短期专业培训,如各类职业经理人的相关专业培训、职业资格培 训等; (3) 参加有关专题研讨会、展览会; (4) 出国学习、考察、培训等。 (七) 培训期间待遇参见《职工培训管理办法》。 第二十二条 员工职业发展 公司鼓励员工专精所长,为不同类型人员提供平等晋升机会,给予员工充分的职业发展 空间。 (一) 根据公司各岗位工作性质的不同,设立五个职系。即:管理职系、技术职系、营销 职系、行政职系和工勤职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径。 1. 管理职系:适用于公司正式任命的各职能、技术、销售营销等管理岗位员工,即科级 及以上管理人员。 2. 技术职系:适用于从事各类技术工作的员工。 3. 营销职系:适用于市场销售、开发工作的员工。 4. 行政职系:适用于从事行政事务工作的员工。 5. 工勤职系:适用于仓库保管员、司机、检修工等工作的员工。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 (二) 员工发展通道转换 1. 员工在不同通道之间有转换机会,但必须符合各职系相应职务任职条件,经过有关 负责人员讨论通过后,由公司人力资源部备案并通知本人。 2. 如果员工的岗位发生变动,其级别根据新岗位确定。 (三) 新员工级别 各单位人力资源部根据新员工调入前的外部职称、学历等及调入后的岗位设定级别,试 用期满后,直接上级根据其绩效表现提出转正定级意见,经讨论决定后,公司人力资源部将 讨论结果通知本人。 (四) 员工开发 为了帮助员工为未来工作做好准备,公司采取各种活动对员工进行开发。员工开发主要 通过正规教育、绩效评价、工作实践以及开发性人际关系的建立四种实现方法。 1. 正规教育 包括专门为公司员工设计的公司内教育计划和公司外教育计划、由咨询公司和大学所提 供的短期课程、高级经理人员的工商管理硕士培训计划以及在校园中以听课的方式进行的大 学课程教育计划等。 2. 绩效评价 用于搜集员工的行为、沟通方式及技能等方面的信息,并且提供反馈,确认员工的潜能 以及衡量员工的优点与缺点并挖掘有潜力向更高级职位晋升的员工。 3. 工作实践 公司运用工作实践对员工开发的途径有扩大现有的工作内容、工作轮换、工作调动、晋升 以及临时派遣到其他公司中去工作等。 4. 开发性人际关系的建立 为了使员工通过与更富有经验的其他员工之间的互动来开发自身的技能,公司鼓励建立 开发性人际关系,包括: (1) 建立导师制度,由公司中富有经验的资深员工担任导师进行指导,指导关系由导 师与被指导员工以一种非正式的形式形成。 (2) 建立职业辅导人制度,由各部门负责人担任新员工的职业辅导人,以职业辅导人 和被辅导员工之间正式的开发性人际关系帮助新员工明确职业发展方向,并在职业发展过程 中不断改进、提高,促进公司和个人的发展。 五、其他人力资源管理规范 第二十三条 劳动合同 (一) 原则 1. 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制 管理。 2. 公司的劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和地方相关劳动法规为依据,本规定 未提及事项均遵照上述各项法规执行。 (二) 适用范围 正式员工与社会招聘员工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 (三) 合同期限 劳动合同的期限分为一年、三年、五年、十年和无期限。 (四) 合同签定、续订、变更和解除 1. 新入职的员工,公司将在员工试用期满后与其签定劳动合同。 2. 对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同 的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 3. 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 4. 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿: (1) 在试用期内被证明不符合录用条件的; (2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的; (3) 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (4) 被依法追究刑事责任的。 5. 有下列情形之一的,在征得公司人力资源部同意后,可以解除劳动合同,但应当提 前三十日以书面形式通知员工本人: (1) 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排 的工作的; (2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当 事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; (4) 公司经营困难发生经济性裁员的。 6. 员工提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司 给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 (五) 完备调离手续 1. 双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自 离职,公司将按旷工处理。离职手续包括: (1) 处理工作交接事宜; (2) 按公司规定要求办理离职手续; (3) 交还所有公司资料、文件、办公用品、《企业文化手册》及其它公物; (4) 报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作 天数薪金; (5) 离职员工户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转 离公司; (6) 员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还在劳动合同期限内的 有关费用。违约金或补偿费金额另行规定; (7) 公司与员工解除劳动合同时,公司应按合同和相关国家法律、法规规定给予相应 的经济补偿; (8) 如与公司签定有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 2. 第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司应安排离职审计。 3. 离职前,公司可根据员工意愿安排人力资源部或员工上司进行离职面谈,听取员工 意见。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 (六) 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或工会申诉,公司不能 解决时可向当地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。 第二十四条 人事档案 (一) 公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立 即被终止或解除劳动合同。 (二) 进入公司的新员工填写的“员工登记表”、证件及个人资料将由公司人力资源部 归档,建立人事档案。 (三) 公司的人事档案由人力资源部统一管理,各单位在年初时应提供本单位人员基 本情况,发生人员变动调整时应向公司人力资源部备案。 (四) 当入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时,请员工于一个月内将有关 文件或书面材料报给公司人力资源部备案。 (五) 公司人力资源部每月应完成公司人员变动情况及人力资源的统计。 (六) 查阅人事档案必须填写申请书经主管领导签字同意方可进行。 (七) 规定需记入档案的内容或文件,经有关领导审核后由人力资源部负责记入。 第二十五条 考勤制度 (一) 公司实行每周五天、平均每周工作时间不超过 40 小时的工时制度。员工每日工作 以 8 小时为原则。 (二) 员工必须严格遵守公司的考勤制度,不得迟到早退。各部门卫生清扫应在上班前 完成。 (三) 员工上下班须签到,遵守如下规定: 1. 员工上下班均应亲自签到,不得托人或受托签到及伪造出勤记录。 2. 因工作关系外出办公,在前一天必须说明,如遇特殊情况应于当天上午九点以前电 话通知部门负责人;待回公司后须到人力资源部核实、补签到。 3. 正常上下班但忘记签到,须于当日内到人力资源部核实、补签到。 (四) 事假及旷工界定参照公司相关规定。 (五) 员工考勤由所在单位行政职能部门设专人负责。考勤负责人需对公司员工出勤情 况进行记录和统计。每月 5 日、每年 1 月 5 日前,考勤负责人应将上月度和上年度考勤表及统 计表报人力资源部审核、备案。各单位人力资源部对公司考勤管理行使检查权。各部门领导对 本部门行使检查权。除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使检查权。 (六) 对于特殊岗位,或封闭开发阶段考勤管理另行规定。 (七) 病、事假执行公司相应的假期制度,按规定程序办理。旷工执行公司相应的惩罚 制度。 第二十六条 假期制度 员工请假分为法定假期、带薪年假、病假、事假、婚假、丧假、产假及哺乳假期、考试假期、 探亲假和工伤假。 (一) 法定假期 除日常休息日外,公司按国家规定安排员工在法定节假日休假,所有员工每年均可享有 10 天的法定带薪假期: 公历一月一日(元旦节) 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 农历年初一、初二、初三(春节) 公历五月一日、二日、三日(劳动节) 公历十月一日、二日、三日(国庆节) (二) 带薪年假。执行鲁电集团人【1999】269 号文件规定。 (三) 病假 1. 不超过 1 天的有薪病假可不交医院证明,但需要填写病假申请;超过 1 天的有薪病 假需由机关卫生所出具证明,报公司分管领导批准。处级干部应经公司领导批准。病假在半 年以内的扣除当月应发工资的 30%,在半年以外的每月只发疾病救济费。 2. 公司员工因病需去外地就医者,事先必须经机关卫生所同意,并经总经理批准。 3. 病假医疗期满仍不能从事原工作或调换工作的,按劳动法和公司有关规定解除劳动 合同。 (四) 事假 1. 员工若因本人或家属有紧急私事待理,可申请适当期限的无薪假期; 2. 一般员工请假 1 天以内由部门经理批准;2-3 天需经公司分管领导批准,3 天以上者, 由总经理签署意见,报人力资源部备案; 3. 科级干部请假 3 天以内者,由分管领导批准,离开济南者须经总经理批准;3 天以上 者,由总经理签署意见,报人力资源部备案; 4. 处级以上干部请假须报公司分管领导批准,离开济南者,须填写《机关部门领导外出 报告单》,报公司人力资源部备案。 (五) 婚假、产假 职工婚假、产假按公司《关于对婚假、产假考勤问题的有关规定》办理。 (六) 丧假 员工的配偶、父母、配偶父母或子女丧亡,可申请有薪丧假三天。 1. 如到外地办理丧事按路程远近另给路程假。途中交通费用由员工自理; 2. 其他亲属死亡需要本人料理的,按事假处理。 (七) 考试假期 对利用业余时间读书进修的员工,只要所学专业与其现在所从事的工作对口,并附有学 校会考日证明书,经部门经理同意,本单位人力资源部负责人批准,可以给予期终考试(会 考日)假期的全薪待遇。 如属离市区赴考,旅途往返的时间及一切开支,公司不作任何补助。员工须自行解决, 公司只提供请假之方便。 (八) 探亲假 连续工作一年以上的员工,与父母不在同地居住,又不能利用休息日团聚的,未婚员工 探望父母一年一次,假期 20 天;已婚员工四年一次,假期 20 天,另按本单位所在地到达探 亲地的实际途中时间增加相应天数;连续工作一年以上的员工,与配偶不在同地居住,又不 能利用休息日团聚的,一年可探望配偶一次,假期 20 天,另按本单位所在地与探亲地的实 际途中时间增加相应天数。探亲假期间工资为基本工资。 1. 享受当年探亲假的员工,不再享受当年的年休假; 2. 员工申请探亲假,必须提前一周提交休假申请表; 3. 探亲假按照日历的天计算。如遇星期休息日,公共假日与探亲假日重叠的,则算作探 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 亲假的一部分而不延长; 4. 员工探亲假日期的选择必须得到上级负责人的批准,且到本单位人力资源部备案,否 则以旷工处理; 5. 探亲假当年一次性使用,未享受的天数自行作废。所享受的探亲假不足年假天数,可 继续享受年假; 6. 已享受当年探亲假的员工如未能为公司完成整年服务而离职,则多用的假日按日工资 扣回。 (九) 工伤假 因公受伤休假视为上班,治疗或休养时间以医院要求为准,待痊愈后回岗继续工作。 (十) 请假程序 1. 员工请假前应该首先填写相应的“请假申请单”,将请假原因、日期等一一注明,然 后履行其它必要手续。经相应负责人签字批准后,将所担任工作觅妥代理人,方可离岗,否 则以旷工论。 2. 因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话等方法,迅速报告直接上级或由 同事或他人代行请假,并于事后补齐请假手续。直接上级在接到员工的“请假申请单”后, 应及时给予答复。 3. 假期届满仍不能到岗工作的,应进行补假。假期届满不归又未履行补假手续的,视为 旷工。 第二十七条 员工关系与沟通 (一) 原则 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的 沟通。并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。 (二) 沟通渠道 公司人力资源部作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为员工在工作满意度提升、劳 动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义 务。 (三) 意见调查 公司将通过定期或不定期、书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面 的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,员工可主动通过 公司网页、内部网上交流等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理决 策过程中的考虑因素。公司虽不能承诺员工的每一项想法均能实现,但公司会给员工以相应 的答复。 (四) 信息沟通 为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用公司网页、邮件、公告板、会议等渠道 向员工通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解, 同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。 (五) 申诉程序 1. 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或 发现有违反公司各项规定的行为时,可按程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申述方式可 选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申述书必须具名,否则有关申述有可能难以得 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 到解决。 2. 原则上,员工的各层上级管理人员直至公司人力资源部、公司工会,甚至董事长或总 经理均是申诉对象。从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向董事长或总经理 申诉,但当员工认为有必要直接向其申诉时,仍可以通过电子邮件、公司网页以及其它方式 直接向董事长或总经理申诉。 3. 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调 查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉 者、部门负责人及公司人力资源部。员工如果对处理决定不满意仍可以继续申诉。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 基本控制政策 一、管理控制的原则和目标 第二十八条 管理控制的目标 进一步建立健全预算控制体系、成本控制体系、质量管理和保证体系、业务流程体系、审 计监控体系、文档体系以及项目管理系统,对关系公司生存与发展的重要领域,实行有效的 控制,建立起规范运作模式。 第二十九条 管理控制的原则 (一) 分层原则:管理控制必须分层实施,越级和越权控制将破坏管理控制赖以建立 的责任基础。 (二) 例外原则:凡具有重复性质的例行工作,都应制订出规则和程序,授权下级处 理。上级主要控制例外事件。 (三) 分类控制原则:针对部门和任务的性质,实行分类控制。对高中层经营管理部门 实行目标责任制的考绩控制;对职能和行政管理部门实行任务责任制的考事控制。 (四) 成果导向原则:管理控制系统对部门绩效的考核,应促使部门主管能够按公司 整体利益最大化的要求进行决策。 公司坚决主张强化管理控制,同时也认识到,偏离预算(或标准)的行动未必一定是 错误的;单纯奖励节约开支的办法不一定是一种好办法。公司鼓励员工和部门主管在管理控 制系统不完善的地方,在环境和条件发生了变化的时候,按公司宗旨和目标的要求,主动采 取积极负责的行动。经过周密策划,共同研究,在实施过程中受到挫折,应得到鼓励,发生 的失败不应受到指责。 第三十条 控制方针:保持效率与控制的平衡 控制要抓住主线,做到松紧适度、收放自如,要防止因过度控制而削弱企业的生机和活 力。要寻求控制成本与控制效果的最佳匹配,尽量减少控制的负面作用。通过政策制度、人事 调配、资金调度、计划预算和督察审计,并充分发挥运营系统之外的民主监督、审计作用,实 现对经营的全面控制。 二、服务质量控制体系 第三十一条 服务质量控制的基本精神 物资流通企业必须通过为客户创造价值,提供增值型服务项目、服务内容,才能巩固自己的产业地位。 服务质量就是信誉。鲁能物资绝不把质量问题留给客户,绝不让客户承担质量损失,必须确保服务质量无 风险。产品与服务质量是保障企业长期发展和创立名牌的前提条件。规范的作业模式、优越的服务性能和可 靠稳定的服务规范与标准是提升市场竞争力的关键。 必须实行科学的全面质量管理,使公司有能力持续提供符合质量标准和顾客满意的产品与服务。高标 准、精细化、全程监控则是确保质量的重要手段。事前计划和过程控制重于事后的补救。 第三十二条 质量控制方针 追求卓越,服务真诚,严格履约,顾客至上。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 (一) 树立品质超群的企业形象,全心全意地为顾客服务。服务至上的关键是使客户满 意,将这种意识落实到高标准的服务行为、良好的管理标准上,提高服务水平,创造服务品 牌。 (二) 质量管理体系必须保持动态发展,符合 ISO-9000 的质量管理体系的要求,并且 要完成新版本的落实工作,定期通过国际认证复审。 (三) 持续提高顾客满意度,适时建立顾客满意度测评体系,并将其运用到实际工程 运作中,用于监控质量管理体系的实施效果。 第三十三条 质量控制目标 物资交付合格率 100%,合同履约率 100%,服务满意率 100% 三、财务控制 必须加强资金有效运作管理,完善成本控制体系,严格控制采购成本和管理成本,建立 健全预算管理制度、全面计划管理体系、成本考核指标体系等制度,加强财务风险监控模式 研究,结合市场营销工作、分子公司监督控制,为加强财务控制经营系统而持续努力。 四、安全控制 坚决贯彻“安全第一、预防为主”的方针,坚信“任何事故都是可以预防或控制的,人为因素除外”。 在产品选择采购、招投标管理、储运、交验、售后服务等各环节都必须高度重视安全保障工作。 实施关键人安全责任制,重视安全关键点的监控和安全关键设施的建设和维护,采取安全防范预案, 建立完备的安全管理制度、快速的信息反馈系统和严密的安全监控体系,时时刻刻讲安全,分分秒秒重防 范,确保项目安全万无一失。 在采购项目实施的全过程,要将安全责任的重要性灌输到每一位员工的头脑中,确保员工对安全负 责。同时,提高客户安全意识是我们安全管理的一个组成部分。 五、业务流程控制 第三十四条 指导思想 流程控制目的是,更敏捷地响应顾客需求,扩大例行管理,减少例外管理,提高效率 , 堵塞漏洞。基本思路是,将推行 ISO-9001 标准与业务流程重整和管理信息系统建设相结合, 为公司所有经营领域的关键业务确立有效且简捷的程序和作业标准;围绕基本业务流程,理 顺各种辅助业务流程的关系;在此基础上,对公司各部门和各种职位的职责准确定位,不断 缩小审批数量,不断优化和缩短流程,系统地改进公司的各项管理,并使管理体系具有可移 植性。 第三十五条 流程管理与控制 流程管理是按业务流程标准,在纵向直线和职能管理系统授权下的一种横向的例行管 理,是以目标和顾客为导向的责任人推动式管理。处于业务流程中各个岗位上的责任人,无 论职位高低,行使流程规定的职权,承担流程规定的责任,遵守流程的制约规则,以下道工 序为用户,确保流程运作的优质高效。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 建立和健全面向流程的统计和考核指标体系,是落实最终成果责任和强化流程管理的 关键。顾客满意度是建立业务流程各环节考核指标体系的核心,没有考核与控制就没有管理。 提高流程管理的程序化、自动化和信息集成化水平,不断适应市场变化和公司事业拓展 的要求,对原有业务流程体系进行简化和完善,是我们的长期任务。 鲁能物资集团有限公司企业文化手册 基本信息政策 一、信息系统管理指导原则 第三十六条 管理信息系统是公司经营运作和管理控制的支持平台和工具,旨在提高 流程运作和职能控制的效率,增强企业的竞争能力,开发和利用信息资源,并有效支持管理 决策。 第三十七条 管理信息系统的建设,对技术和产品选择坚持成熟的优先于先进的原则, 坚持科学性和实用性相结合的原则。以信息流优化业务流程,增强企业的整体反应速度,不 断适应市场变化和事业发展的要求。 第三十八条 建立基于现代信息技术的统一、迅捷、畅通、高效的信息平台,确保各类 信息在公司各层级、各业务单元之间的高效流转与共享,使关键信息能够快速、准确传递, 实现对上透明、对相关部门、单位和人员透明的目的。通过建立“防火墙”和设置管理权限, 以保证信息安全、可靠。 第三十九条 为推进管理信息系统的建设,必须化大力气加强基础管理工作,为全面 的管理信息系统投入使用做好准备。 第四十条 全面规划、完善并提高 OA(办公自动化)的使用效率,加快 ERP(企业资 源计划)和电子商务管理等应用系统的调查研究、建设、推广实施等工作,积极配合电力体 制改革,加强必备的信息化基础建设。 二、管理制度与规范 第四十一条 以下计算机资源是指公司各部门的计算机软硬件、计算机相关外设及计 算机网络。 第四十二条 计算机资源由公司物资信息网管理中心归口管理,各单位信息管理员负 责本部门计算机管理。 第四十三条 各部门需要购买办公用计算机资源时应提出书面申请,经公司领导批准 后方可执行;各部门在计算机购入验收后由本单位信息管理部员负责建档登记。 第四十四条 计算机资源是公司财产,任何人不得故意破坏、随意拆卸或私自带出公 司。凡因上述原因影响到该计算机资源的使用寿命、给管理和工作造成混乱、给公司带来损失 的,视其情况损失总额的 10%-100%进行赔偿;对
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50 建州地产集团企业文化手册
房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 建州地产集团企业文化手册(试行版) 文件编号 密级 生效日期 秘密 编制 xx 批准 xx 总页数 审核 受控编号 28页 集团管理委员会成员 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 目 录 建州企业文化精粹 ……………………………………………………… 董事长致辞 ………………………………………………………………… 重要说明 ………………………………………………………………… 序 言 ………………………………………………………………… 总 则 ………………………………………………………………… 建州文化宣言 …………………………………………………… 第一篇 建州概况 ………………………………………………… 第二篇 建州发展 ………………………………………………… 第三篇 建州文化 ………………………………………………… 第四篇 管理之道 ………………………………………………… 第五篇 基本人力资源政策 ……………………………………… 第六篇 行为规范 ………………………………………………… 铸造百年基业 ……………………………………………………… 附 则 ………………………………………………………………… 3 4 6 6 6 7 8 11 12 17 21 22 28 28 建州企业文化精粹 一、建州使命:建州努力为客户、为股东、为员工、为社会创造经济价值。致力于企 业长期利益、永续发展与打造百年基业。 二、建州远景:在物产贸易与实业投资实现投资人的梦想;成长为中国物产行业 具有一定影响力与品牌力的的多元化大型企业集团。 三、战略定位:建州总体的战略地位是业界最佳的物产流通供应商与实业投资运 营商。 四、建州文化 (一)价值立场:忠诚、廉洁、荣誉、奉献 (二)核心理念:诚信、高效、创新、共赢 (三)建州精神:追求卓越、高效整合 (四)建州作风:明确、快速、严格、实干 (五)建州口号:建兴伟业、卓达九州 (六)建州哲学:以人为本、以信取胜 (七)员工意识:创新、成就、危机、竞争、节约 (八)建州图腾:敏捷、坚韧、积极、奉献 (九)建州伦理: 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 1、员工价值:不能为公司创造价值的员工是没有价值的员工,能力决定岗位、贡 献决定价值、价值决定报酬 2、五个反对:反对经验主义、反对功劳主义、反对本位主义、反对官僚主义、反对平 均主义 3、四个提倡:提倡开心工作、提倡简单主义、提倡洁身自爱、提倡积极进取 4、建州天条:不利用工作之便谋取私利、不收受红包、不从事第二职业 董事长致辞 作为公司的一员,我非常乐意和大家一起,度过一生中美好的一段工作时光。 建州是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝 气。在探索中国现代企业发展的道路上,建州扮演着重要的角色。 建州是一个发展中的企业,发展永远是建州的生存形态。建州始终把创造财富的 产业公司和员工发展推尊为企业的生命之源,把企业家的创新精神视作企业的第一推 动力。在十年的持续发展中所形成的品牌优势、健全的营销网络和企业家团队的整体组 合,成为建州持续发展的坚实基础,在此基础上形成的高效整合、追求卓越的企业精 神,是建州发展的不竭动力。 建州总体的战略地位是业界最佳的物产流通供应商与实业投资运营商。为实现建 州的战略设想,我们将在坚持以生产资料流通为龙头的多元化发展中,始终注重吸纳 适合于自身发展的各种经济模式和管理模式,通过不断的自我完善,探索和形成行之 有效管理格局和生动活泼的产业生态,改革与创新将贯穿于建州集团的整个过程。企 业各级人员必须忠诚于企业,并树立全心全意为企业服务的宗旨。 建州始终把人才资源的作用视为企业发展的最大潜力。领先的经营管理理念、丰富 的实践经验和高尚的道德情操相结合而造就的企业人才,始终在建州集团中受到重视 和尊敬,建州据此来培育、建设和扬弃自己的骨干队伍。 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 企业文化是建州在十年自身发展中所形成、并为建州全体成员所认同和实践的企 业精神、共同价值观和行为法则。企业文化是唯一无法复制的竞争力,建州在追求利润 最大化的同时注重形成和弘扬自身的企业文化。建州的最高追求是创造在中国物产行 业具有一定影响力与品牌力的的多元化企业集团,建州文化所追求的最高价值是企业 共同利益高于一切。 在未来的发展历程中,建州把依法经营作为企业发展的最高原则,现代企业制度 是建州追求的基本管理制度。建州将坚持以资本为纽带,积极构建以物产产业为龙头, 地产投资为导向,高新技术产业为补充的多元化产业格局,力争把建州建设成为现代 化、规模化的大型产业集团。 建州倡导追求乐观的人生态度与积极进取的奉献精神,追求的价值观在于有兴趣 的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都是金钱所 无法替代的价值。 我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。为 建州的发展,为建州未来的持续增长在我们共同的努力创造与革新中,通过我们高标 准的贡献实现个人情操与建州事业的统一! 我们力争通过职业化团队的形成与组织力量的建设,通过鼓励灵活与创新实现共 同的目标--------建兴伟业,卓达九州 ---------祝愿你在建州的事业发展中工作舒心、开心快乐! 董事长 xx 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 重要说明 本手册是在遵循《建州集团企业发展宪章》的基础上编制而成的,它分体于集团宪 章与集团员工手册形成互补,是支撑集团人力资源开发与管理的基本行动纲领与行为 指南,手册是集团最高决策机构的智慧结晶与行为表现,是各投资企业经营管理的航 向标与参照系。手册主体属机密性资料!未经许可任何人不得随意抄录、影印、散发! 序 言 建州集团企业文化是对建州创建以来逐步形成的基本理念、经营政策和管理思想 的整合,特别是公司优良传统的提炼,是全体员工的共同意志浇注的产物。在这个意 义上,它是完整的,集中反应了决策者和全体员工的共同理想和意志;它又是科学的, 植根于建州集团的固有特征,创造性地和建州集团长期的经营实践相结合,并着力勾 勒出未来美好的蓝图。它的出台绝不仅仅是一个个理念,它注入的是建州内在的气质 和精神气魄,因此是企业整个架构得以依存的灵魂。建州企业文化,充分汲取了中外 各种企业文化建设和管理创新的最新成果,孕育着巨大的生命力和创造力,是激励我 们阔步前进的动力和源泉,是实现我们不断超越的梦想和追求,引领并指导建州人迈 向新征途的成功之道。 总 则 企业文化是建州在十年自身发展中所形成、并为建州全体成员所认同和实践的企 业精神、共同价值观和行为法则。企业文化是唯一无法复制的竞争力,建州在追求利润 最大化的同时注重形成和弘扬自身的企业文化。建州集团的最高追求是创造在中国物 产行业具有一定影响力与品牌力的的多元化企业集团,建州文化所追求的最高价值是 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 企业共同利益高于一切。诚信、高效、创新、共赢是建州的核心理念。建州积极倡导追求 卓越、高效整合的企业精神,并以报国利民作为企业义不容辞的社会责任。 在未来的发展历程中,建州把依法经营作为企业发展的最高原则,现代企业制度 是建州追求的基本管理制度。建州将坚持以资本为纽带,积极构建以物产产业为龙头, 地产投资为导向,高新技术产业为补充的多元化产业格局,力争把建州建设成为现代 化、规模化的大型产业集团。 我们深知“合抱之木,始于毫末”的道理,在通向成功的道路上,我们须从每个 细微之处着手,为建州早日迈向辉煌之颠,实现建州人美好的家园之梦而不断努力。 建州文化宣言 沿着改革浪潮的激流,我们从闽江畔走来,坚韧不拔中我们崛起,风云突变中我 们激昂奋进; 十年硕果,铸就了一个响亮的名字 -----建州 怀揣百年基业的梦想,我们在锲而不舍中跋涉,路径通幽的探索,我们在孜孜中 不歇追求; 誓言立下的铿锵,永恒中凝固了神圣的使命; ------诚信、高效、创新、共赢的精神时刻在我们心中。 建州,崛起于八闽大地的一束奇葩,如今正以矫健的步伐,挥洒着激情的斗志; 涌入海西蓬勃的经济热潮中。 追求卓越中我们与时代同步,高效整合里我们凝结了企业的图腾;探索之路,虽 坎坷不平,但在我们热血满盈的胸膛中;永远停滞不了对事业颠峰的心理升腾。 ------- 建兴伟业,卓达九州, 一个高亢的欢呼中,鹊起了千万建州人,对百年基业的辉煌憧憬! 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 第一篇 建州概况 一、企业沿革 (一)、建州始建于1996年,是一家以资本为纽带,专注于生产资料流通、汽车销 售、对外贸易、地产开发与高新技术产业运作组合而成的多产业的企业集群,2005年随 着企业规模的壮大与企业整体经营格局的变化,企业经过改制组建形成了具有现代企 业制度规范的集团公司,集团公司的组建是建州在未来经济领域持续增长的里程碑与 航向标; (二)、1996年—1998年是建州资本积累关键的3年,在原始资本积累的过程中, 建州基本确立了经营的核心业务模式与经营导向,以物产贸易作为企业发展的源头, 寻找具备市场潜力大,企业资质优良的产品制造商做为可以相互依托的共同体是建州 核心的业务发展模式,实践表明建州获得与一汽、三钢等大型企业的合作奠定了企业 在经营收益与资本积累中的资源积聚;确立诚信经营的业务导向并矢志不移的贯彻落 实是建州迈开发展道路的第一步; (三)、1999年—2002年是建州持续规模增长的四年,为实现各个业务层面的整 合,组建相互依托相互关联的业务体系,企业在经过产权调整与股份改制的情况下将 汽车业务、钢材业务与传统物产贸易打包形成了具有资源相互独立经营资格的各个主 体公司,集团公司的雏形基本形成,建州品牌影响力与渠道网络建设在闽北声名鹊起; (四)、2003年—2005年是建州战略转折关键的三年,为实现企业的持续发展与 后续动力,经董事会研究本部由建瓯迁址于福州,战略视野的开拓与经营思维的突破 确立了建州持续、稳定、健康的发展形态。2005年1月经过政府资质验证正式组阁建立了 福建建州物产集团,集团公司的成立标志着建州的产业格局与运作迈入了一个新的发 展领域; (五)、2006年—2007年是建州管理能力与战略拓展深化改革的两年,强化集团 及投资企业的管理效能,建立稳固的行业基础是建州管理能力升级的根本;进入地产 开发领域及高新技术产业领域实现集团的总体战略设想与投资者梦想是决定建州长盛 不衰的出发点; 二、集团大事记 (一)、1996年1月集团前身福建建瓯建州物资有限公司组建成立,建州商号正式 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 进入中国经济领域。 (二)、1997年物资公司确立了“一汽解放汽车代理、三钢钢材代理、建筑材料、金 属材料、化工原料等几大核心业务作为公司发展的战略根本与布局。公司成立了汽车部 和业务部进行经营运作。 (三)、1998年随着公司规模的扩大及企业发展的需要,公司成立了下属的三个 分公司,即:汽车销售分公司、钢材销售分公司、物资供应分公司。 (四)、1999年公司物资销售总额超亿元,获得中国银行南平分行授予“AAA级 信用企业”。 (五)、1999年公司成立中共建瓯市物资有限公司支部委员会、工会委员会及工会 女工委员会,进一步促进企业两个文明建设。 (六)、2000年5月公司创办的《建州物资简报》首期出刊。 (七)、2001年6月建瓯建州汽车城落成,并投入营用。2002年12月具有企业形象 价值与品牌价值的“一汽营业大楼”竣工使用,成为闽北最大、功能最全的集整车销 售、维修服务、配件供应、信息反馈“四位一体”的建州闽北汽车城。(现为“建州集团 汽车城”) (八)、2001年公司被福建省评价中心、福建省评价协会评为“福建省第三产业 300强”、“福建省民营企业100强”,该称号持续至今。 (九)、2002年公司工会被南平市总工会授予“先进职工之家”,被建瓯市总工 会授予“模范职工之家”称号。 (十)、2002年4月。共青团建瓯市建州物资有限公司支部委员会成立。 (十一)、 2002年公司被中共福建省统战部、福建省国税局、福建省地税局、福建 省工商联合会评为“福建省非公有制企业(1999-2001)年度纳税先进单位”的荣誉称 号。 (十二)、2002年公司董事长xx获得中国人民政治协商会议福建省第九届委员会 委员。 (十三)、2003年根据公司经营业业务的不断发展和企业规模的不断扩大,为了 适应新形势的需要,先后对钢材销售分公司、物资供应分公司进行改制,成立了建瓯 市建州闽光物资有限公司和建瓯市建州物资贸易有限公司。 (十四)、2004年12月公司对建州物资有限公司、建州汽车发展有限公司、建州汽 车维修有限公司、建州出租车有限公司进行改制。改制后建州汽车发展有限公司、建州 汽车维修有限公司、建州出租车有限公司为物资有限公司全资子公司。其中对建州汽车 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 发展有限公司、建州汽车出租车有限公司实行“两块牌子,一套人马”的管理模式。 (十五)、为了进一步提高公司的核心竞争力,再上经营新台阶,公司提出了 “第二次创业”的战略性口号,并做出公司有史以来的重大决定:公司总部移师南下, 落户省会福州。 (十六)、2004年,为了进一步扩大市场份额、扩大经营范围,在浙江省杭州市成 立了“浙江建州闽光物资有限公司”。 (十七)、2005年福建建州物产集团股份有限公司成立。由此拉开了建州在可持续 发展中的序幕。同年5月,福州建州物流有限公司组建成立。 (十八)、2006年3月集团被福建省企业评价中心、福建省企业评价协会评为“福 建省AAA级信用企业”。 (十九)、2006年4月集团总裁xx被共青团福建省委等单位授予“第二届福建青年 创作成就奖”荣誉称号;6月当选为第十届福建青年企业家协会副会长。 (二十)、2006年6月根据属地管辖的要求,便于对口管理和今后集团的发展,加 强组织、制度等方面的建设,公司支部由建瓯市直机关党工委隶属关系转移到中共福 州市私营企业委员会,支部党员的组织关系也相应转移至福州市私营企业党委。 (二十一)、2006年集团以参股的方式进入满洲里地产项目的开发,该项目的介 入标志着集团战略转型的实质意义已在发挥作用,集团总体战略部署初见成效。 (二十二)、2006年12月2日“风雨同舟,辉煌十年”纪念集团成立十周年庆典晚 会在建瓯市新区体育馆成功举行,建瓯市五套班子领导、集团员工、建瓯市民共计2000 多人出席了本次盛典!期间杨董事长代表集团向建瓯市教育局捐赠了10万元人民币用 于建瓯教育事业发展! 第二篇 建州发展 一、建州使命 建州努力为客户、为股东、为员工、为社会创造经济价值,致力于企业长期利益、永 续发展与打造百年基业。 二、建州远景 建州的远景是在物产领域与投资领域实现投资人的梦想,依靠追求卓越、高效整 合的精神追求,成长为在中国物产行业具有一定影响力与品牌力的的多元化大型企业 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 集团。 三、战略定位 建州总体的战略地位是业界最佳的物产流通供应商与实业投资运营商。 四、事业领域 物产贸易是建州的核心事业领域。建州构筑以汽车销售、钢材化工贸易、仓储物流 和房地产互动的产业群体,通过物产行业价值链的延伸,不断发展与物产及相关领域 的新产品、新业务。同时,跟踪和发展与时代接轨的经济浪潮逐步介入地产、高新技术 产业,以推动企业的升级换代,创造新的事业空间。 五、 战略目标 (一)、短期目标:2007-2009年 1、培养、发掘、引进能胜任董事和监事之职的高级人才。逐步完善企业的治理结构 与组织升级,明晰企业的整体发展方向与实施战略; 2、塑造汽车销售与钢材贸易两大核心业务在闽北地区的绝对竞争优势,巩固区域 市场的获利能力与市场份额的提升。 3、探索城镇建设的房产企业的运作模式,建设二线市场样板城镇,成为与公用事 业配套的房地产开发商。 4、建立稳固的融资渠道,支持贸易主业的发展,积累资本运营经验,吸纳、培养、 锻炼人才队伍。 (二)、中期目标:2010-2013年 1、实施资产盘整计划,集团不良资产进行剥离,产业进行并购重组,集团整体的 战略布局完成,贸易、地产、高新技术三大业务版块开始有机化运作; 2、捕捉和培植新的增长点,不放过相关领域的重大发展机会。不断提高集团的产 业知名度与市场价值。 3、全面实施跟进主业战略,推广样板城镇,打造地产品牌,完成地产企业的结构 升级,逐步成为较具实力的房地产开发商。 4、建州集团股份公司开始资本运作,上市辅导进入规划期。 5、资本平台足以支撑产业发展,具有完善的资本管道、运作工具和专业队伍。 (三)远期目标:2015-2019年 1、具备强大的资本运作能力,产业经营和资本运营并重,品牌推广与事业拓展并 举,拥有一家上市公司,成为国内较具影响力的大型企业集团之一。 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 2、完成贸易产业与房地产事业的全面融合,形成从汽车贸易、钢材销售、高新技术 及房地产开发、工程建设为一体的多元化企业集团。 第三篇 建州文化 一、文化定位 (一)、建州的文化定位是兼容文化。她传达给外界的意境是:高尚的情操,积极 的心态、凝聚的心智与激活动力。兼容文化的基础在于“和”,在于企业内外环境要素 的和谐统一。和则生、和则顺、和则达、和则旺。 (二)、兼容文化的境界在于通过整合,搭配各种元素以实现不断突破、不断创造、 不断拓展文化和企业的成长空间,使外界在感受建州产品的同时感受品牌与心灵和思 想的自由结合。 二、兼容文化的主要特征: (一)、以柔克刚:建州员工的战斗力不是写在脸上,而是刻在心里。在遇到阻力 或障碍时,一方面加倍努力,释放全部能量,与障碍搏击,表现出刚强性;一方面又 随物易形,机动灵活,有时甚至以退为进,迂回前行,最终实现目标。 (二)、锲而不舍:具有持之以恒、水滴石穿的进取精神,不达目的不罢休。 (三)、兼容并蓄,海纳百川:建州以海纳百川的气势、兼容并蓄的胸襟,不断吸 纳优秀的物质和精神文明成果,推陈出新、越飞越高。建州文化具有极大的包容性,能 够吸收一切优良的文化内核,充实自己,提升品格。 (四)、去浊存清:涤荡污垢,吐故纳新,具有持续的自我更新和超越能力,永 远保持自洁,坚持不断进步和改善。 三、 文化图腾 兔是建州文化的象征,体现为:敏捷、坚韧、积极、奉献、 (一)敏捷 “静如处子,动如脱兔”充分表明兔对外界反应敏捷的特性,在大森林、大草原 恶劣的生存环境里,兔子处处面临着强大的敌人,为了避开这些敌人,它通过敏锐嗅 觉指挥大脑,动作敏捷,以快制快,充分发挥本身优势,维护自身的生存和发展。注 意扬长避短,应变敏捷、行动灵活是建州人的行事风格。 (二)坚韧 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 大自然中的兔子以其坚韧不屈的品格,使其在恶劣的生活环境生存下来,当恐龙 已消失了,狮子也减少了,老虎逐渐走向衰落时,凭借其出色的保护能力而生存下来, 且子孙繁衍不断,脉脉相连。建州在十年时间成为一家颇具规模的集团公司,是建州 人勇于直面艰难困苦,不畏艰险,不惧重压,竭尽全力,勇往直前,争创佳绩的努力 成果。建州今后将继续发挥优势,避开劣势,实行灵活多变的政策,不断借鉴和吸收 优秀企业生存之道,结合自身的实际,谋求一条在竞争环境之下可持续发展之路。 (三)积极 兔虽是自然界中体积娇小的动物,但嗅觉灵敏,对周围环境变化能够迅速做出反 应。在面对生态环境变化的时候,兔能够采取积极的应对策略,在弱肉强食的自然界 中谋得了自身生存的空间与机会、行动迅速,持续保有积极的行事风格是建州人立足 经济浪潮的根本。 (四)奉献 兔子吃的草,献出的是肉和毛,他与牛有同一种品性,“吃的是草,挤的是奶” 同出一辙。他象征着建州人高尚的奉献情操,这种精神使建州人保持旺盛斗志,勇挑 重担,化压力为动力,化危机为转机,不断突破环境限制,不断超越自我,催发无限 豪情,共建和谐建州。 四、 价值立场 (一)、忠诚 忠诚是维系建州健康发展的根本,在建州的发展历程中,忠诚观的打造是集团人 力资源战略的核心,在建州的每一步征途的路径中,各级管理人员与一线员工的忠诚 度将是载入建州史册的宏篇巨著,忠于公司、忠于职业、忠于同事、忠于老板、忠于自己 是建州发展的不竭源泉与价值评价的基础; (二)、廉洁 廉洁是建州的天条,廉洁制度是建州百年不变的制度要求,建州人要做到道德高 尚、行为磊落,不被社会不良风气所沾染,始终廉洁自律,不收受贿赂,不坑蒙拐骗、 不贪图小利,不违背企业伦理是建州廉洁文化的写照; (三)、荣誉 企业荣誉与员工荣誉血脉相连,修戚于共,荣誉感是巩固建州创业发展的坚强基 石,在建州发展的平台上,只有荣誉感的强大,才能形成员工与企业血浓于水的情感, 才能形成集团组织系统力的强大; 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com (四)、奉献 奉献精神是建州十年历程中的文化精髓,奉献是唯一体现个人价值与企业价值能 否统一的关键所在,不能为公司创造价值的员工是没有价值的员工;只有具备奉献精 神的员工在建州发展的舞台上才能获得企业给予的高额回报; 五、 核心理念 (一)、诚信 诚信是建州赖以发展的动力,诚信经营,诚信管理是建州品牌资产能否获得持续 增长的基准,在企业集团化推进的征途中,诚信建设是各个阶层亟须强化的重点; (二)、高效 速度与效率是建州在市场中获得竞争优势的关键,高效运作不拖泥带水,高效整 合不畏猥琐缩是建州抢滩市场决定权的法宝; (三)、创新 创新是建州的灵魂,只有坚持创新才能与时代接轨,才能获得领先优势,在建州 持续发展的道路上只有坚持创新才能积累更大的资源与财富,才能获得最优秀的员工; 市场创新、服务创新、管理创新和组织创新是建州持续发展的永恒主题,建州鼓励员工 的创新行为,努力营造民主、宽松、和谐等有利于创新的组织氛围与机制。 (四)、共赢 共赢是支撑建州未来持续业绩增长与目标实现的坚强基石,战略伙伴,合作团体、 股东、员工及相关利益干系人是稳固建州战略实现与利润获取的保证,共赢思想是建 州百年不变的真理。 六、 企业精神 (一)、追求卓越 建州追求卓越与积极进取的企业精神,在建州迈出的每一步中,我们都把卓越作 为企业行为的第一准则,卓越追求,完美运作是保证建州昌盛不衰的坚强后盾,只有 拥有卓越的智慧与思想,才能保障建州持续的发展与扩张; (二)、高效整合 充分发挥资源整合与导向的作用,是建州确立市场位置的关键,采用高效的运作 手法建立以变应变的行为规则是保证建州适应市场竞争环境与改变竞争格局的先决要 务! 七、 企业作风 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 建州的企业作风是:明、快、严、实 明:目标明确,责任清晰,信息共享,管理透明。 快:加强协同,优化流程,快速响应,雷厉风行 严:严格标准,自觉自律,恪尽职守,超越自我 实:实事求是,少说空话,多干实事,讲求实效 八、 企业口号 建兴伟业 卓达九州 口号采用设问的方式将“建州”两字进行了分拆,前四字表达了建州的战略设想 与追求的目标,后四字明晰了建州达成战略设想的行动指南与企业精神,八字相连前 后呼应,相得益彰,建州特色明显! 九、 企业哲学 (一)、以人为本 1、员工:认真负责和管理有效的员工是建州最大的财富。尊重知识、尊重个性、集 体奋斗和不迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。 2、客户:客户是建州的衣食父母。建州以诚信、高效、创新、共赢的思想增加客户价 值,提升客户满意,赢得客户信赖与忠诚。 3、股东:股东是建州事业的动力源泉。建州不断拓展增值空间,努力降低投资风 险,实现合理收益,确保股东利益的长期化和最大化。 (二)、以信取胜 1、合作者:合作者是建州的事业伙伴。建州提倡在平等互利的基础上开展竞争与 合作,结成策略联盟,实现多赢与价值共享。 2、利益:建州主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按生产要 素分配的内部动力机制。我们绝不让奉献者吃亏,奉献者定当得到合理的回报。 3、利润:我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理的利润 率和利润目标,而不单纯追求利润的最大化。 十、企业基本识别物 (一)、企业司徽: 本标志为方形“印鉴”造型,体现“信守”之文化内涵,与建州集团“讲求诚信 ﹑值得信赖”之企业形象呼应。体现企业鲜明形象个性。本标志由建州集团中“建州” 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 英文名称首写字母“JZ”为主元素变型组合而成,灵逸飞动,四边通达,既很好地延 承了企业名称的专属性,同时准确表现了建州集团主业之一“商贸”行业互动交流﹑ 四通八达的行业特性,又体现公司跨行业,又多元化发展的战略格局。 (二)、企业标准字体: (三)、企业卡通载体: 建州集团吉祥物是企业识别系统的基本要素之一,是企业文化及企业对外形象展 示的拟人化代表。“善善”是一只生命力顽强,聪明能干的兔子,行动迅捷善于倾听 的“善善”象征“勇于开拓﹑善为人先”的企业精神,同时体现了建州人在面对商海 中的种种挑战,以精神饱满的工作态度和热情诚挚的服务来面对客户,与客户共发展 ﹑共赢。 (四)企业司歌 :《圆梦的路我们一起闯》 是谁崛起在闽江之滨,扬起风帆向希望远航,是谁立下了坚定的誓言,永把诚信 牢记在心上,我们创业的豪情万丈,汗水汇成欢乐的海洋。贸易是导向,创新是能量, 兴旺的建州集团美名扬。 是谁屹立在中国东南,展开双翅向理想飞翔,是谁翻开了崭新的诗页,兴业的道 路越走越宽广,时刻准备迎接挑战,风霜雪雨都不能阻挡。发展是方向,科技是力量, 一幢幢雄伟高楼写华章。 建兴伟业,卓达九州。 圆梦的路,我们一起闯。勇于开拓,善为人先,知交遍布天下,共创建州新的辉 煌! 第四篇 管理之道 建州之道,是集团最高决策者、股东、职业经理及部分合作伙伴的管理经验及经营 实践总和的产物,是完全建筑在建州从创业、守业到发展三个阶段所形成的高度管理 概括与智慧结晶;从结构来讲,他吻合了建州持续发展的战略要求是对建州十年成功 之路所沉淀的经营智慧进行的理念合成与事实塑造; 一、 管理原理 (一)、萤火虫原理 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 员工是萤火虫。萤火虫虽小,但它们都甘愿奉献自己的光和热,如果在集聚的时 候就能迸射出熠熠的光茫,建州要求员工具有萤火虫意识,能够在复杂的环境中发挥, 无论在任何岗位、任何行业都应该尽心尽职、优质高效地完成各项任务,以个体的优秀 表现保证团队的高绩效。 (二)、四只眼原理 一只环顾行业市场,一只关注内部变化,一只盯住上游政策,一只环伺发展机会 是建州十年总结的成功管理经验,它的原理在于我们不但要追求合理化增长,更要平 衡稳定、发展、扩张及利润获取的关系; (三)、嫁接原理 嫁接原理是建州对化学反应与物理反应现象的透视得出的管理原理,在建州可以 通过一定的岗位轮换与职位调整即可发挥嫁接产生的裂变能量与作用;人才挖掘与培 育的关键是对人才的合理分流与价值分配; (四)、防火墙原理 建州强调对客观事物的发展规律进行前期的风险预警与把控,在关键岗位、重大 投资项目、市场运作与金融运作中,建州都基本处于安全区的底线;只有将关键风险 因素纳入防火墙,企业发展才能长盛不衰; (五)、哑铃原理 强化市场的开发运作与人才梯队的建设是建州资源的倾斜点,市场运作关注市场 份额与利润率,人才梯队关注企业的后续力量与竞争能力的提升; 二、 管理理念 (一)、共赢政策 建州不追逐经济利益绝对值的最大化,建州在经济领域将按照合作链条的长度、 宽度合理分配经济比值,以实现各合作者的共同利益; (二)、思考力 思考力是建州考核、提拔关键要员的核心指标,思想有多远,境界才能有多远; (三)、授权之道 按照级别、层类、品行、潜能进行权利分解是建州在发展历程中重要举措之一,实 施逐步放权与合理分权的方式是建州稳定发展的基石; 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com (四)、教练(辅导员) 实施有效的帮扶政策,建立一对一的技能与实践辅导,实现个体的发展带动全局 性发展是建州在人才培育方面的一大举措,局部优化带动系统发展是辅导员原理的核 心; (五)、有效沟通 建州强调无边界式的沟通,关注的是沟通的效能与质量,各级各类人员均可在通 畅的沟通平台上获得言论的自由与个人主张的实现; (六)、人本主义 建州强调对人的尊敬与潜能开发,对人的情操保持一定的理解与支持,充分的人 性导入与合理的价值分配是体现人本精神的精髓; (七)、否定吸纳 充分的心态开放与坦诚的积极态度是建州在软性建设中获得成功的关键所在,在 遵循空瓶原理的同时充分吸纳外来的管理智慧与经验是实现企业素质提升的重要环节; (八)、忠诚之道 忠诚度建设是建州发展的主律,建州关注人员流失率与回报率的平衡,只有具备 忠诚度的人,才能在不同的岗位上发挥几何级的作用; (九)、控制力 控制是有效制止风险萌芽与发展态势的法宝,建州强化对市场、财务、关键要员、 重点关系客户的驾御与协同能力的组合; (十)、创新突破 创新是创造性的破坏,只有突破思维瓶颈与习惯定理企业的创新才能转化成生产 力; (十一)、追求卓越、 永不停止对事物最完美面的追逐,永不放弃对新经济领域的探索是建州在追求完 美意境中的表达方式,追求卓越是建州的行为指针,但我们不会因盲目追逐卓越而舍 弃战略机会; (十二)、真实管理: 真实就是价值,建州集团鼓励求真求善,鼓励自我否定、勇于尝试和承担风险, 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 鼓励敢于承认错误并及时改正;隐瞒不报、提供虚假信息者将受到严惩。 三、 管理智慧 (一)、柔性管理 建州以柔性的管理措施实现员工与企业在合作期中的无缝连接,柔性管理是建州 对员工在心态、岗位、贡献度之间嵌入的激活细胞,激活员工的动态、激活效率的提升 是稳固企业发展的根本目的; (二)、计划管理 计划是建州管理职能最大化发挥实现的核心工具,各级各类人员的计划推进形成 了建州从小计划到大计划叠加所创造的战略计划与目标的达成; (三)、精细化经营 各个环节,各个板块、各个经济载体强调的是细腻、精细,关注流程、关注动态、关 注结果是建州对精细经营的高度概括; (四)、自主管理 自主管理是柔性管理内核的延伸,建州倡导在快乐的工作氛围与环境中实现员工 在本职岗位上能力与效能的最大; (五)、群策群力 发挥群体智慧,杜绝企业经营管理风险是建州在议事制度中的基本原则,充分调 动员工的主人翁意识是建州在决策实践中得到具体应用的精髓; (六)、时间管理 合理分配时间,合理分配任务,实现即定目标的达成是建州对时间管理的浓缩与 概括; (七)、民主化建设 民主化推进是建州在群策群力与柔性管理中外延的延伸,民主的开发与开放是建 州在借鉴先进管理实践中得出的精神食粮与宝贵财富; (八)、党群关系 密切联系群众,建立基于员工权益保护的工会组织是建州发展中的着陆点,党群 关系的优化改善是建州企业建设中的轴心; (九)、评价制度 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 客观反映企业中的问题,提交解决问题的思路、办法、意见是建州评价制度的基本 规则,建立对人事客观评价与对事客观评价的双重评价职能,是建州对各岗位职能人 员任职资格与绩效评估的客观依据; (十)、弹性至上 建州集团倡导刚柔并济的弹性运作方法,既强调制度的刚性制约,又强调管理的 柔性设计。 第五篇 基本人力资源政策 一、 人力资源管理策略 我们不搞终身雇佣制,但这不等于不能终身在建州工作。我们欢迎品德高尚,能 力优秀,文化统一的员工长期与建州共同发展成长。 二、 人力资源管理机制 以劳动契约为基础,以心理契约为导向,构建企业与员工长期合作的利益共同体, 实现员工与企业的共同成长。 能力决定岗位、贡献决定价值、价值决定报酬是建州人力资源开发与员工晋升的标 准; 三、人力资源管理准则 公正:员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力,是比学历更重要的评价能力 的公正标准。 公平:建州奉行效率优先,兼顾公平的原则,我们从根本上否定评价与价值分配 上的短视与攀比平均主义。 公开:公司重要政策与制度的制定,均要充分征求意见与协商,提高制度执行上 的透明度。 四、 关键绩效评价体系 建立分层分类的关键绩效评价体系,高层领导采用述职报告制度,考核时更强调 结果指标,中基层员工采用月度绩效考评制度,考核时要关注其行为过程。 五、 职业化行为能力评价体系 通过任职资格标准等级体系,建立管理类、行政类、营销类、技术类、服务类等多种 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 职业发展通道,使员工找到适合自我发展的职业通道,引导员工自我学习和自我发展, 形成各业务领域的职业梯队。 以任职资格标准为依据,通过对员工任职能力的客观评价,为员工职位晋升与薪 酬调整提供评价依据。 第六篇 行为规范 作为建州人,您的一言一行,都是建州的形象再现。为体现建州人“忠诚、廉洁、 荣誉、奉献”的企业精神风貌,必须从大处着眼,小处着手,严格自律,行为规范。 一、五个反对 (一)、反对经验主义 经验主义是建州的天敌,建州奉行的经验标准是在总结历史进程的基础上创新、 提炼出与时代、经济、产业接轨的知识通道,只有摈弃经验主义带来的思维惯性,企业 发展才能保持持续稳定与增长; (二)、反对功劳主义 功劳主义是建州发展道路上的绊脚石,我们欣赏为建州做出一定贡献的人,但我 们不会因为其的业绩表现而频频的开放绿灯,因为建州强调的发展主题是健康、稳定、 持续与壮大; (三)、反对本位主义 扬弃本位主义是建州发展的主旋律,只有将本位主义彻底剥离出建州舞台,建州 的发展才能形成组织系统力与执行力;本位主义抬头与盛行是建州重点打击的核心; (四)、反对官僚主义 建州反对官僚主义,在建州的组织体系里各级各层管理人员、操作人员在尊严、人 格、发展机会等方面都是平等的,我们推行个人价值与企业发展的匹配度建设,但我 们坚决反对强权政治、小团派组织的滋生蔓延; (五)、反对平均主义 建州提倡多劳多得、不劳不得的价值思想,个人价值评价与分配的关注点是功绩、 能力与品德,打破平均主义,实现按劳分配,按功绩分配的机制是建州贯彻的基本分 配政策; 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 二、四个提倡 (一)、提倡开心工作 保持愉悦的心情在开心舒畅的工作氛围中学习工作,是建州企业文化建设的精髓, 建州坚持认为只有在舒心、开心的工作氛围中,个人的价值能力与潜能发挥才能真正 实现最大化; (二)、提倡简单主义 简单主义是建州行事风格的行为指南,建州倡导在开心的氛围中实现个人价值的 最大化,建州简单主义的内涵是团队整体合作,人际关系融洽,资源有效互补,部门 有机合作; (三)、提倡积极进取 保持积极健康的工作心态,树立良好的工作态度与行为习惯是建州一贯的倡导思 想,工作、学习中只有坚持积极进取的激情所在,事业发展与个人价值才能实现匹配 吻合; (四)、提倡洁身自爱 忠诚、廉洁、荣誉与贡献是建州基本的价值立场,建州倡导廉洁的工作环境与做事 标准。努力抵制影响企业发展的不良社会风气,努力鞭挞影响企业进步的腐败事件, 努力倡导廉洁的行为习惯是建州百年基业建立的基础; 三、 建州天条 (一)、不利用工作之便谋取私利 利用工作之便获取私人利益是建州坚决打击的第一要物,各级领导,各级员工都 要坚守廉洁奉公的道德操守,如果出现假公济私事件,公司将会严惩不待; (二)、不收受红包 不收受红包是建州选拔干部,提用干部的标准之一,收受红包是建州深恶痛绝与 重锤打击的重点对象; (三)、不从事第二职业 建州强调员工对企业及岗位的绝对忠诚,任何人不得从事本职工作外的兼职及其 他自主性的牟利活动; 四、 员工意识 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com (一)、创新意识 创新是维系建州发展与持续经营的灵魂,实现各级管理人员的创新思维与创新能 力的突破是建州未来竞争力增强的核心因子。 (二)、成就意识: 企业的成功源于员工的成就。建州员工要以实际业绩衡量自身工作,用成就感焕 发动力和激情。 (三)、危机意识: 建州员工要有强烈的危机意识,居安思危、居危思进,时刻关注企业生存环境的 细微变化,以不断否定自我和持续追求卓越的勇气跨越成功陷阱。 (四)、竞争意识: 建州遵从市场竞争法则,勇于、善于竞争但反对恶性竞争,建州员工要把外部竞 争压力转化为内部工作动力,激发斗志,脱颖而出。 (五)、节约意识: 节约就是美德,节约就是利润。建州员工要从点滴做起、从自身做起,提高企业资 源利用效率。 五、仪容、仪表规范 (一)、我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 (二)、员工头发要经常清洗,梳理整齐,不得留奇形怪发,男员工发角长度以 不盖过耳部及衣领为宜,不得留长胡须;女员工应清妆淡雅,衣着端庄,不得浓妆艳 抹,配戴饰品要搭配协调,一般不超过三件,不宜用香味浓烈的香水。 (三)、上班时间,员工着装必须整洁大方,领口和袖口不得有污秽,因工作需 要须统一着装的员工必须按规定着装。不得穿超短裙、短裤、低胸衫或其它有碍观瞻的 奇装异服,不准穿拖鞋。 六、上下班和出入规范 (一)、按时上下班、不迟到、不早退,不擅离岗位,不得利用公干时间办私事。 (二)、自觉遵守交通规则,自备的交通工具按规定到指定位置有序存放。 (三)、不准把易燃易爆、有毒物品带入公司,自觉接受门卫或前台的监督、检查。 七、工作时间、工作场所的行为规范 (一)、上班时间全身心投入,保持良好的工作状态,严格遵守各项规章制度, 上级交办的事项迅速处理并及时汇报,超越权限事项应逐级请示、报告,按权责审批, 并存档备查。 (二)、 上班时,积极工作,不做与工作无关的私人事宜。 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com (三)、 员工不准从事第二职业,不准泄露公司的商业秘密和技术资料。 (四)、 上班时间不准串岗、闲谈、嬉闹喧哗,离开工作岗位要说明去向。 (五)、 保持良好的坐立姿态,不坐在桌子上,坐立时不翘腿、搁腿和抱胸,不 倚靠站立,不东倒西歪,行走时不勾肩搭背。 (六)、员工应保持工作区域设备的整洁,不在工作场所乱挂物件,不得乱扔杂 物,不得乱涂乱画,不随地吐痰。 (七)、爱护公司财产,不空耗水、电等资源,员工下班离开办公场所时,及时关 闭电灯、电脑、空调、饮水机等并检查和关好门窗,下班前对工作桌、台或设备进行整理 打扫,归整清楚。 (八)、员工应按照通知准时参加各类会议,遵守会场纪律,不随便出入会场或 接打电话,手机一律设为静音或关机。 八、团队意识行为规范 (一)、团队利益高于个人利益,员工的个人利益服从公司发展利益,实现自我 创新能力与团队协作原则有效组合。 (二)、公司鼓励员工努力学习先进技术、管理、文化知识,为员工搭建实现个人 人生价值的舞台,与企业共同进步。 (三)、 建州集团员工奉行团队原则,各环节间要密切协作,默契配合,不准为 谋求小团体利益,损毁整体利益和长远利益。 九、接打电话和接待客人的行为规范 (一)、电话铃响三声之内接听,并主动自报公司名称或部门,声音要清晰,态 度和蔼、礼貌,迟接电话表示歉意,电话对方要找之人不在,礼貌说明情况,如需转 告,准确记录,及时转告相关者,通话要语言简练,保持话线畅通,通话完毕待对方 切断电话后,自己再放电话。 (二)、遵守“手机礼貌”,接打手机不影响他人,不在所处环境制造“杂音”。 (三)、热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,态度要亲切友好,不 卑不亢。与客人约见要准时,预约的客人来访要先有准备,遇不相识的客人要先站立, 让座,热情询问“请问您找谁”?并根据公司规定尽快办理有关事宜。 (四)、 递接名片应双手接送,一般先递自己名片,自己没有名片,要向对方致 歉,并主动介绍自己,接名片后认真看一遍,然后放好,切忌接过名片后不看,或看 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 后随手一塞。 (五)、引领客人到领导办公室时先敲门,经同意后,推开门示意让客人先进, 并介绍客人,需陪同时,选适当位置,做好谈话记录,领导与客人交谈时,领导不提 问,不应乱插话。 (六)、客人离开时,帮客人开门,或送到公司门外,在客人乘车前握手道别。 (七)、与接待无关的人员,不得对客人熟视无睹,相遇时应主动点头微笑。 十、体现员工素质的作风和道德规范 (一)、在各场合不得有任何有辱公司形象的言行。 (二)、工作认真负责,严格执行各种制度和各种规范,业务熟练、工作无差错, 按时完成任务、不叫苦、不喊累、不争功、不诿过。 (三)、自觉遵守公司的有关规定,不做损害公司的事,不得假公济私,不得擅 自拿取公司的任何物品。 (四)、善于团结同事、坚持与人为善,不利于团结的话不说,不利于团结的事不 做。 (五)、服从领导的安排和调动,积极参加企业内举办的各种活动,并争取出色 的表现。 (六)、为人要真诚,不弄虚作假、实事求是、不欺骗领导和同事,不讥讽、挖苦他 人,言必信,行必果。 (七)、修炼自己的道德情操,热爱学习,积极参加各种培训,提高知识水平和 专业水平。 (八)、不参与赌博,今天的事今天完成,决不等到明天。 (九)、积极向有关部门反映情况和提合理化建议,见先进就学,见后进就帮, 培养很强的责任意识。 (十)、勇于开展批评和自我批评。批评要注意方式,自我批评态度要诚恳,有错 就认,知错就改。 十一、内外交往中语言和交谈规范 (一)、与人交谈先要有礼貌,招呼要有称呼,如“您好”、“各位好”、“诸位 好”。 (二)、交谈时要采用中等音量和温和、友好、亲切的语调,多用商量的语气。 (三)、听对方谈话要有尊重的表示,要停下手中工作,不随意打断对方,插话 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 要在谈话间断时进行。 (四)、谈话谦和亲切,语气真诚,不能不懂装懂,也不能夸大其词,漫无边际。 (五)、交谈结束时要有告别语,如“有事在联系”、“我先走了”、“请走好” 或约好何时再见等。 (六)、尊重对方,发生不愉快时要尽量克制,不说脏话、粗话,公司内严禁争吵 斗殴、骂人。 十二、员工在外的行为规范 (一)、行为举止文明,遵守社会公德,杜绝有害社会秩序和环境的行为。说话要和气文明, 不说粗话、脏话,不挖苦人。 (二)、不在马路、影院等公共场所围观,不参与起哄。 (三)、乐于助人,救死扶伤,尊老爱幼,见义勇为,体现公共道德和义务。 (四)、模范遵守法律法规,搞好家庭邻里关系,做社会的模范公民。 铸造百年基业 一个人活得好不好,生命状态很重要。做企业跟做人一样,关键都在于良好的生 命状态--自信、从容、创新、卓越,生生不息。今天我们参与谱写并见证着历史,未来将 由历史见证我们今日的辉煌。逝者如斯、世事无常,但事业永恒。铸百年基业、传万世精 神--这是我们的理想与追求,更是一次艰苦奋斗开拓征服的漫长历程。人生也有涯,知 也无涯。在创业的道路上,我们的追求永无止境。愿建州百年基业欣欣向荣。 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库http://www.fdcew.com 附 则 一、学习和贯彻 “建州企业文化”是建州十年发展历程中积累沉淀的核心经营思想与管理智慧, 是指导各投资企业及各部门开展工作的重要行为标准与行动纲领,是各级管理者理解 公司战略目标,看站工作的方向性文件。公司管理者应认真学习,全面精读,掌握其 思想方法,领会其精神实质,并在部门内进行宣讲,在工作中切实认真地贯彻。 二、解释与修订 “建州企业文化”将随公司发展和环境变化做出必要的修订和完善。本文件的解 释权、修订权属公司管理委员会。
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a“走进”名企学习成功之道:28家企业文化案例精选
企业文化案例精选 (第一辑) 目 录 二.著名公司的企业文化(P6-P40) IBM:电脑帝国的企业文化 中兴文化的制胜之道 Microsoft:别具一格的文化个性 戴尔文化 摩托罗拉:“肯定个人尊严” 生生不息的华为文化 松下:经营之神的精髓 以人为本:爱立信中国公司 三.企业文化塑造案例(P41-P68) 西安杨森:文化是魂 源远流长的古井文化 三洋的企业生命论 科龙企业文化塑造 通用电气的“情感管理” 柯达的建议制度与科学管理 四.企业文化创新案例(P69-P95) 东方通信力塑市场新形象 个性与生存:画廊经营 金蝶企业文化再造工程 技术创新的主角 英特尔公司的企业文化创新 海信集团的管理创新机制 通用电气的文化变革理念 五.品牌文化塑造案例(P96-P117) 人们尊称的“康师傅”品牌 娃哈哈实施营销文化战略 “金利来”服务于“男人的世界” 希尔顿的宾至如归 沉浮巨变蒙妮莎 穿出更潇洒的你:雅戈尔展现品牌 风云造时势:荣事达引入 CI 著名公司的企业文化 2 IBM:电脑帝国的企业文化 IBM(国际商用机器公司)是有明确原则和坚定信念的公司。这些原则和信念似乎 很简单,很平常,但正是这些简单、平常的原则和信念构成 IBM 特有的企业文化。 IBM 拥有 40 多万员工,年营业额超过 500 亿美元,几乎在全球各国都有分公司, 对其分布之广,莫不让人惊叹不已,对其成就莫不令人向往。若要了解此一企业,你 必须要了解它的经营观念。许多人不易理解,为何像 IBM 这么庞大的公司会具有人性 化的性格,但正是这些人性化的性格,才造成 IBM 不可思议的成就。 老托马斯·沃森在 1914 年创办 IBM 公司时设立过“行为准则”。正如每一位有野 心的企业家一样,他希望他的公司财源滚滚,同时也希望能借此反映出他个人的价值 观。因此,他把这些价值观标准写出来,作为公司的基石,任何为他工作的人,都明 白公司要求的是什么。 老汉森的信条在其儿子时代更加发扬光大,小托马斯·沃森在 1956 年任 IBM 公司 的总裁,老沃森所规定的“行为准则”,由总裁至收发室,没有一个人不知晓,如: l、必须尊重个人。 2、必须尽可能给予顾客最好的服务。 3、必须追求优异的工作表现。 这些准则一直牢记在公司每位人员的心中,任何一个行动及政策都直接受到这三 条准则的影响,“沃森哲学”对公司的成功所贡献的力量,比技术革新、市场销售技 巧,或庞大财力所贡献的力量更大。IBM 公司对公司的“规章”、“原则”或“哲学” 并无专利权。“原则”可能很快地变成了空洞的口号。正像肌肉若无正规的运动将会 萎缩一样。在企业运营中,任何处于主管职位的人必须彻底明白“公司原则”。他们 必须向下属说明,而且要一再重复,使员工知道,“原则”是多么重要。IBM 公司在会 议中、内部刊物中、备忘录中、集会中所规定的事项,或在私人谈话中都可以发现 “公司哲学”贯彻在其中。如果 IBM 公司的主管人员不能在其言行中身体力行,那么 这一堆信念都成了空口说白话。主管人员需要勤于力行,才能有所成效。全体员工都 知道,不仅是公司的成功,即使是个人的成功,也一样都是取决于员工对沃森原则的 遵循。若要全体员工一致对你产生信任,是需要很长的时间才能做到的,但是一旦你 能做到这一点,你所经营的企业在任何一方面都将受益无穷。 第一条准则:必须尊重个人 任何人都不能违反此这一准则,至少,没有人会承认他不尊重个人。 毕竟在历史上许多文化与宗教戒律上,也一再呼吁尊重个人的权利与尊严。虽然 几乎每个人都同意这个观念,但列入公司信条中的却很少见,更难说遵循。当然 IBM 3 并不是惟一呼吁尊重个人权利与尊严的公司,但却没有几家公司能做得彻底。 沃森家族都知道,公司最重要的资产不是金钱或其他东西,而是员工,自从 IBM 公司创立以来,就一直推行此行动。每一个人都可以使公司变成不同的样子,所以每 位员工都从为自己是公司的一分子,公司也试着去创造小型企业的气氛。分公司永保 小型编制,公司一直很成功地把握一个主管管辖十二个员工的效率。每位经理人员都 了解工作成绩的尺度,也了解要不断地激励员工上气。有优异成绩的员工就获得表扬、 晋升、奖金。在 IBM 公司里没有自动晋升与调薪这回事。晋升调薪靠工作成绩而定。 一位新进入公司的市场代表有可能拿的薪水比一位在公司工作多年的员工要高。每位 员工以他对公司所贡献的成绩来核定薪水,绝非以资历而论。有特殊表现的员工,也 将得到特别的报酬。 自从 IBM 公司创业以来,公司就有一套完备的人事运用传统,直到今天依然不变 。 拥有 40 多万员工的今日与只有数百员工的昔日,完全一样。任何一位有能力的员工都 有一份有意义的工作。在将近 50 年的时间里,没有任何一位正规聘用的员工因为裁员 而失去 1 小时的工作。IBM 公司如同其他一样也曾遭受不景气的时候,但 IBM 都能很好 地计划并安排所有员工不致失业。也许 IBM 成功的安排方式是再培训。而后调整新工 作。例如在 1969 年到 1972 年经济大萧条时,有 1.2 万 IBM 的员工,由萧条的生产工厂、 实验室、总部调整到需要他们的地方。有 5000 名员工接受再培训后从事销售工作、设 备维修、外勤行政工作与企划工作。大部分人反而因此调到了一个较满意的岗位。 有能力的员工应该给予具有挑战性的工作。好让他们回到家中,回想一下他们做 了哪些有价值的事。当他们工作时能够体会到公司对他们的关怀,都愿意为公司的成 长贡献一技之长。IBM 公司晋升时永远在自己公司员工中挑选。如果一有空缺就由外界 找人来担任,那么对那些有干劲的员工是一种打击,而且深受挫折、意志消沉。IBM 公 司有许多方法让员工知道,每一个人都可使公司变成不同的样子,在纽约州阿蒙克的 IBM 公司里,每间办公室,每张桌子上都没有任何头衔字样,洗手间也没有写着什么长 官使用,停车场也没有为长官预留位置,没有主管专用餐厅,总而言之,那是一个非 常民主的环境,每个人都同样受人尊敬。 IBM 公司的管理人员对公司里任何员工都必须尊重,同时也希望每一位员工尊重顾 客,即使对待同行竞争对象也应同等对待,公司的行为准则规定,任何一位 IBM 的员 工都不可诽谤或贬抑竞争对手。销售是靠产品的品质、服务的态度,推销自已产品的 长处,不可攻击他人产品的弱点。 第二条准则:为顾客服务 老托马斯·沃森所谓要使 IBM 的服务成为全球第一,不仅是在他自己的公司,而 且要使每一个销售 IBM 产品的公司也遵循这一原则。他特别训令 IBM 将是一个“顾客 至上”的公司,也就是 IBM 的任何一举一动都以顾客需要为前提,因此,IBM 公司对员 工所做的“工作说明”中特别提到要对顾客、未来可能的顾客都要提供最佳的服务。 为了让顾客感觉自己是多么重要,无论顾客有任何问题,一定在 24 小时之内解决, 4 如果不能立即解决,也会给予一个圆满的答复,如果顾客打电话要求服务,通常都会 在一个小时之内就会派人去服务。此外,IBM 的专家们随时在电话旁等着提供服务或解 决软件方面的问题,而且电话是由公司付帐。此外还有邮寄或专人送零件等服务,来 增加服务范围。IBM 公司还要求任何一个 IBM 新零件,一定要比原先换下来的好,而且 也要比市场上同级产品好。服务的品质取决于公司训练及教育,在这方面,IBM 已经在 全球所属公司投下了大量的钱财,所提供的训练与教育是任何公司无法比拟的。相信 在 IBM 公司受训所花费的时间超过任何一所大学的授课时间。每年,每一位 IBM 的经 理要接受 40 个小时的训练课程,而后回到公司内教导员工。有时甚至定期邀请顾客前 来一同上课。经营任何企业,一定要有老顾客的反复惠顾才能使企业成长,一定要设 法抓住每一位顾客。最优异的顾客服务是能使他再来惠顾才算成功。 第三条准则:优异 对任何事物都以追求最理想的观念去化无论是产品或服务都要永远保持完美无缺, 当然完美无缺是永远不可能达到的,但是目标不能放低,否则整个计划都受到影响。 公司设立一些满足工作要求的指数,定期抽样检查市场以设立服务的品质。从公司挑 选员工计划开始就注重优异的准则,IBM 公司认为由全国最好的大学挑选最优秀的学生, 让它们接受公司的密集训练课程,必定可以收到良好的教育效果,日后定有优异的工 作表现,为了达到优异的水准,他们必须接受优异的训练,使他们有一种使命感,一 定要达到成功。IBM 是一个具有高度竞争环境的公司,它所创造出来的气氛,可以培养 出具有高度竞争环境的公司。它所创造出来的气氛,可以培养出优异的人才。在 IBM 公司里,同辈竞相争取工作成绩,又不断地强调教育的重要,因此每个人都不可以自 满,都努力争上游。每个人都认为任何有可能做到的事,都能做得到。这种态度令人 振奋。 小托马斯·沃森说:“对任何一个公司而言,若要生存并获得成功的话,必须有 一套健全的原则,可供全体员工遵循,但最重要的是大家要对此原则产生信心。” 在企业经营中,公司的任何运营都有可能改变。有时地址变更,有时人事变更, 有时产品变更。有时公司的名称也变更。世界上的事就是这样不断变迁、在任何公司 里,一个人若要生存,一定要有应变的能力。在科技高度进步的今日,社会形态与环 境变化很快,倘若营销计划不能随机应变,可能会毁灭整个公司。你不是往前进,就 是往后退,不可能在原处不动。在任何一个发达的公司里,惟一不能改变的就是“原 则”。不论此“原则”的内容是什么,它永远是指引公司航行的明灯。当然公司在许 多方面要保持弹性,随机应变,但对“原则”的信念不可变更,由于 IBM 有这三条基 本原则做为基石,业务的成功是必然的。 公司内部必须不断地把其信念向员工灌输,在 IBM 的新进入人员训练课程中,就 包含了如下课程:“公司经营哲学、公司历史及传统。”谈公司的信念与价值观不能 仅是空谈而已,至于能否让其在公司里发生作用,那是另外一回事。在公司里空谈无 益,最重要的是:运用策略、采取行动、切实执行;衡量效果,重视奖赏,以示决心。 5 IBM 的新进销售学员无论在办公室或外出接洽业务,都能遵守公司的准则。他们知 道,IBM 准则“必须尊重个人”的真谛如何。他们一进公司开始就感到别人对待他们的 方式是基于尊重原则,只要他们一有问题,别人再忙也来帮助他们。他们也看到,公 司人员是怎样对待顾客的,也亲耳听到顾客对市场代表、系统工程师及服务人员的赞 美。他们周围环境的人都在那里努力寻求优异的成绩。有关 IBM 公司的信念,常在所 属公司中定期刊载,有关 IBM 优异服务之实例亦常在公司训练课程中讲授,在分公司 会议中特别提出来,在邀请顾客参加的讨论会中亦提出介绍,主要目的是把公司的理 想一再重复,以确保理想生存。 摘自《管理案例博士评点》 代凯军编著 中华工商联合出版社 回目录 中兴文化的制胜之道 一、中兴通讯与中兴文化 中兴通讯是中国拥有自主知识产权的通信设备制造业的开拓者,国家重点高科技企 6 业。拥有移动、数据、光通信以及交换、接入、视讯等全系列通信产品,具备通信网 建设、改造与优化一揽子方案解决能力。 自 1985 年中兴通讯成立以来,公司即面临着客户需求日益增长、市场变化多端的状 况,中兴人不断利用先进技术、优质产品和系统解决方案以满足并努力超出客户的要 求。经过 17 年的发展,中兴通讯这个靠 300 万元起家的小公司,已经在国内重点城市 和美国、韩国设有 12 个全资科研机构,承担中国第三代移动通信(C3G)等多个国家 863 项目,并分别与美国德州仪器、摩托罗拉、清华大学、北京邮电大学、电子科技大 学等成立联合实验室,在全球 40 多个国家建立有分支机构,中兴从最初南下的 5 个人 创业到今天拥有 13000 名员工,其中 85%具有大学本科以上学历,研究生有 3000 多人。 2001 年,公司实现销售合同额 139.9 亿元,今年上半年,国内外各大通信制造企业业 绩全面下滑,中兴通讯则一枝独秀,成为行业中唯一的亮点,继续保持稳健持续增长。 17 年创业奋斗,中兴通讯大胆改革,创造出“国有控股,授权民营经营”为核心内 容的混合所有制模式,被深圳市委市政府赞誉为“深圳国有企业改革的一面旗帜”。 中兴通讯 1997 年上市以来,始终以诚信回报投资者,一直树立起诚信和绩优的高科技 龙头上市公司形象,深受证券监督管理机构赞誉和广大投资者的厚爱。2001 年,中兴 通讯入选中央电视台等单位发起评选的“中国最令人尊敬的上市公司”和教育部组织 调查评选的“中国大学生首选就业企业”。 展望未来之路,中兴通讯将引领中国通信 业驰骋世界,全面进军国际市场,中长期目标是销售规模在 2004 年达到 500 亿元, 2008 年达到 1000 亿元,实现“中兴通讯 中国兴旺”的企业理念。 中兴通讯的成功之道是如何走出来?这应归功于中兴独特的企业文化。 企业文化的概念是 80 年代以后才提出的。其实 19 世纪工业化以来一直存在着企业 文化,只是没有提“文化”这个概念而已。企业文化的定义也没有很多严格的界限, 在我看来,主要指企业的价值观体现在企业的行为上,核心的东西是价值观。象发展 战略、企业标志、员工行为等都包括在其中,但所属的层面不同。中西方的企业文化 不一样,但现在国际化趋势加强,世界变小了,文化要相互融合。文化不能割裂开来 看,理解不能绝对化,原则的、大方面的东西要多一些。文化也是一个发展的概念。 企业文化对于一个企业的成长来说,看起来不是最直接的因素,但却是最持久的 决定因素。资金的多少、技术的高低、优质的产品、完善的服务、精明的决策,往往 依托于企业深厚的文化底蕴。企业文化作为一种组织系统,它具有自我内聚、自我改 造、自我调控、自我完善、自我延续等独特的功能。企业文化通过改变员工的旧有价 值观念,培育他们的认同感和归属感,建立起成员与组织之间的依存关系,使个人行 为、思想、感情、信念、习惯与整个组织有机地统一起来,形成相对稳固的文化氛围, 凝聚成一种合力与整体趋向,以此激发出组织成员的主观能动性,为达成组织的共同 目标而努力。另一方面,企业文化不断完善深化。一旦形成良性循环,就会持续推动 企业本身的发展。大量的实证研究发现,企业文化与企业绩效存在相关关系:一个强 大的企业文化如果与企业的环境或战略相符时,共同的信条使上下的沟通变得更加便 捷,决策的制定更加有效,共享的价值观同样有利于协作,这些都会提高企业的实际 效率。 7 中兴文化到底是什么?既我们反对什么?提倡什么? 中兴通讯核心价值观 互相尊重,忠于中兴事业; 精诚服务,凝聚顾客身上; 拼搏创新,集成中兴名牌; 科学管理,提高企业效益; 中兴通讯高压线 高压线是中兴企业文化和价值观不能容忍的行为底线,是与中兴企业文化和价值观 完全背道而驰的行为,一旦触及,一律开除—— 1.故意虚假报帐。 2.收受回扣。 3.泄露公司商业机密。 4.从事与公司有商业竞争的行为。 5.包庇违法乱纪行为。 我们强调“互相尊重,忠于中兴事业”,不是一种对企业目标的盲从,我们的事业 首要的是强调“振兴民族通信产业是中兴人为之共同奋斗的事业”,企业在自我发展 自我积累的同时,要为国家和所在社区做出应有贡献,仅 2001 年,中兴通讯向国家和 深圳市上缴税收就达 13 亿元,这是企业作出的直接贡献,间接的贡献则更多,比如中 兴员工强大的住房购买力直接拉动各个区域的地产经济,消费实力直接刺激当地的消 费指数强劲增长,在南京地区,我们企业不在当地上缴税收,但中兴通讯几千名研发 人员形成了一个特殊消费群体,当地做过一个统计,发现大宗购物以中兴员工为主体。 我认为,企业文化不应是企业的口号,需要企业中每个员工的学习、认同。文化最初 是一个理念,然后通过种种机制,正式变为每一个员工的行为。比如为实现“精诚服 务,凝聚顾客身上”的理念,中兴通讯每个月都要进行内部和外部顾客满意度调查、 打分,结果直接关系到各个部门的考核和员工的薪水,长期下来理念就慢慢形成了文 化。对于一个具有 13000 名员工的公司,沟通与形成默契只有靠一套制度将每个人联 系起来。 二、中兴文化,中兴通讯稳健持续发展的驱动力 随着经济全球化进程的加快,越来越多的企业开始认识到企业文化的重要,一个企 业的动力及凝聚力都来自于企业的文化,技术只是一个平台。没有一套较成功的文化 的企业,生命力是有限的。在企业成功的因素中,技术是很重要的一点,但技术不能 成为企业的主宰,这样不易看到市场的变化,容易偏离市场。中兴文化之所以制胜, 主要源于独特的经营理念和管理方式。对于国内一个规模庞大的高科技公司来说,培 养独特的企业文化,是企业持续、稳定发展的基础。企业文化建设应侧重在企业员工 的思想观念、思维方式、行为规范、行为方式等方面。同时,不同的企业处于不同的 内部与外部环境中,企业文化的特征也会不相同,并产生不同的行为规范以及思维方 8 式和行为方式。因此,企业文化建设不能千篇一律,应该根据自己企业的特点、自己 企业的经营环境,进行具体的设计定位,这样才能在万变的市场上立于不败之地。 限于时间关系,我对中兴文化的特色做一个简要概述: 1、诚信文化:诚信是中兴通讯的立身之本,中兴人行动的第一准则。 诚信的第一个概念。企业的诚信。众所周知,近期美国各大企业纷纷爆出财务丑闻, 在国内也同样存在财务报表的虚假利润,上市公司造假圈钱令广大股民深恶痛绝,诚 信危机在拷问企业出路何在?综观通信业也是如此,国外电信业巨头纷纷出现巨额亏 损,他们要技术有技术,要专利有专利,为什么业绩还如此下滑?答案是两个字:私 利。在私利的驱动下,导致企业经营者不择手段,作出大量的不惜牺牲企业的信誉的 短期行为,目的是个人利益的套现。国内企业“造假圈钱”粉饰企业业绩,除了个人 获利,再有的目的是体现个人任期业绩;国外企业不存在任期业绩,但虚假利润可以 带来高额期权套现。这在中兴通讯行不通,中兴企业文化手册中明确规定,对外交往、 宣传以及发布公司业绩要坚持诚信务实的原则。简单的例子,中兴通讯上市至今,从 不参与股票炒作,给予投资者的是长期的回报,靠业绩增长赢得股民信任,基金大量 持有中兴股票,看中的也是企业稳健经营,业绩保持持续增长带来的收益。 诚信的第二个概念。企业成员之间的尊重和信任。企业文化应该是企业中每个员工 都认同的一种观念、一种制度。好的企业文化能调动员工最大的能量、担起的责任。 比如在管理上,中兴所创造的文化是“充分授权”,授权团队走向成功。信任每一名 员工,是将工作的主动权交给员工,给员工便利去创造企业的利益,各级管理者是教 练的身份,指导和帮助员工实现工作目标。上下级观点不一致时,我们强调通过沟通 达成共识,沟通则要求以倾听作为基础,平等、开放的心态,并且下级可以越级汇报, 而上级一般不允许越级指挥。 对员工的尊重还体现在奖励上。在中国,曾经奖励的唯一办法就是提升,而事实上 是不合理的。企业应接受一种观点:管理只是一个职位,因此不应成为奖励的一种。 企业中每个人都是平等的,权力不是来自于地位,而是能力,个人影响力来自于个人 能力,而不是地位,重要的是让每个员工在适合自己的岗位上发挥最大的才干。为此, 我们为员工的职业生涯的发展设计了三条跑道,员工可以根据自己的擅长选择管理、 业务和技术三条线来实现自己的职业发展,在中兴并非当官才是成功人士,有成就的 业务和技术骨干可以和总裁一样的待遇,这也是留住人才的最为重要的激励机制。事 业、待遇和感情,是中兴吸引留住人才的三个法宝,三条跑道使员工与企业共同成长。 企业总说要重视人才,体现在哪呢? “员工是企业最重要的资源。”企业对此几乎众 口一辞,但大多数员工却不以为然。我们的原则就是在企业发展的进程中,要让员工 充分分享企业的成功。这一点也集中反映在我们制定的分配原则上,企业收益,先分 配给员工和投资者,然后是国家和企业。 2、顾客文化:顾客之上,始终如一地为顾客的成功而努力。 企业是为客户服务的。企业成功的关键是客户,客户决定一切。中兴的产品是由客 户决定的。客户随时变化的要求就是一种市场信息,指导企业的发展方向,企业必须 适应这种情况而相应变化。 9 建立顾客文化。永远保持对顾客的热情。同顾客做有利可图的生意,是成功企业发 展的推动力。一般来讲,顾客可以自主选择供应商。因此,想留住顾客并吸引新的业 务,企业必须首先争取到为顾客服务的权利。要做到这点,企业只能提供顾客想要的 产品或服务,出顾客愿出的价钱,而且要保证目标顾客明白企业所提供服务的好处所 在。不仅如此,企业还要信守承诺并预见到顾客未来的需求。 . 成功属于那些持之以恒提供优质产品或服务的企业。它们能够预期并满足顾客的 要求。公司里有着一种与众不同的独特氛围。所有员工都了解和支持企业目标,总能 生产出顾客愿意掏钱买的产品或服务。它们不仅时刻检查自己目前的业绩水平,寻求 各种方式迅速提高业绩,而且测控各项重要的健康标准。 企业总是要求员工爱顾客、永无休止地为他们从未谋面的股东赚取利润。为此,企 业需要员工的责任心和信心。员工只有感到企业重视、尊敬和信赖他们,感到自己是 企业中的一员,才会有信心和责任感。由此看来,企业应当公平对待员工,让他们了 解所有事宜的进展及前因后果。培养出良好的士气,企业才能战无不胜。 3、学习文化:不学习的人,实际上是在选择落后。 学习是一种美德,学习先进企业的成功经验,以开放的心态对待一切批评; 挑战变革,敢于突破常规,力图改变大大小小的游戏规则,把变革甚至危机转为机 会; 激励创新,不断寻找一切好的设想,不管它来自何处。 知识经济下企业的竞争,不仅仅是产品、技术的竞争,更是人才的竞争,实质上是 学习能力的竞争。企业必须建立有利于企业知识共享和增值的新型企业文化,将知识 视为企业最重要的资源,支持组织和员工有效地获取、创造、共享和利用知识,提高 企业核心竞争力,成为一种学习型组织,适应竞争的需要。 LearningOrganization(学习性组织),这是一个新的管理理念和手法,企业的生存需 要吸收信息,消化信息,反过来指导行动。只有速度足够快的企业才能继续生存下去, 因为世界的“脚步”在不断加快。世界正变得越来越不可预测,而唯一可以肯定的就 是,我们必须先发制人来适应环境的变化。同时,新产品的开发速度也必须加快,因 为现在市场门户的开关速度在不断加快、产品的生命周期在不断缩短。而“精简”的 目的,正是为了更好地实现“迅捷”。简明的信息流传得更快,精巧的设计更易打入 市场,而扁平的组织则利于更快地决策。 员工的态度是企业文化的一方面。中兴员工总是“从正面看问题”,认为挑战是机 会,失败是机遇。中国有一句古话“生于忧患、死于安乐”,保持健康的危机感是中 兴不断追求更好的一个前提。作为国内通信行业中最大的企业之一,从企业到员工都 具有“危机感”,挑战的是自己,所以一直稳健经营,保持持续健康增长,并准备迎 接中兴越来越大的发展空间。 三、优秀的企业文化应成为员工的一种待遇 如何留住人才是一个永恒的企业管理课题。优秀人才总是跳槽而去,平庸的员工总 10 是赖着不走。所有企业都必须面对一个矛盾:如何解决员工欲望的不断膨胀和薪酬的 相对稳定。因为员工随时都可能在企业中成长而薪酬不可能紧紧相随,没有人会总是 对自己的薪酬感到满意。而个人财富过大可能产生副作用,激励过度却可能让人不思 进取。在我们这个变革的时代,面对企业员工欲望后面的永恒难题,我们究竟该何去 何从。我认为,最重要的是如何确立企业的价值体系和分配机制,这也是企业文化的 核心问题。 现实社会中,最为直接有效的激励方式就是薪酬分配。美国哈佛大学的专家发现, 在缺乏激励的环境中,员工的潜力只发挥出 20%~30%甚至可能引起相反的效果;但在 适宜的激励环境中,同样的员工却能发挥出其潜力的 80%~90%。所以如果你的员工对 你的分配制度不以为然或者觉得理所当然,那么你的分配制度一定是失败的;而没有 达到激励效果的分配对企业而言,是一种巨大的损害。 毋庸置疑,企业成员都想得到而又不可能都得到最大化的企业所拥有的分配资源, 将这些资源优先分配经成绩优异的员工,是必然的选择。但并不是所有的人都是追求 最大的工资、福利的回报。有的企业虽然给骨干员工以极其丰厚的工资待遇,但是他 们并不满意,反而愿意到别的工资、福利相对低的单位去,这就是因为后者有良好的 文化氛围,协和的人际关系,良好的企业形象,有思想有魅力的企业家。在中兴的实 践看来,解决人才激励问题,优秀的企业文化可以也应该成为员工待遇的一部分。 1、 企业社会美誉度是员工得到的文化待遇。一个好的企业品牌必然产生良好社会 社会美誉度,这会给每个员工带来许多无形的益处。比如中兴通讯的招聘门槛高,外 界印象是非常难进入,而你一旦进入成为其中一员,首先你会觉得在这样的企业工作 有一种自豪感,自信心很强,工作是愉快而充实。同时社会也对你另眼相看;当你选 择流动,中兴品牌背景又是一个非常有竞争力的砝码;有的企业招聘,只需要看中兴 员工的工作牌就可以直接进入。有的公司为了挖人,在中兴各个研发基地对面租间房 号称研究所,主要“研究项目”是如何挖中兴的骨干员工,主要工作是每天给中兴员 工打电话。中兴公司员工在深圳买房,大多地产商都自发给予几个百分点的折扣,事 实上,公司从未出面去协调,为什么愿意给折扣?因为中兴人的购买力影响大,市场 调节本身起了主导作用。 2、 企业的经营管理经验和技术积累是宝贵的个人竞争资本。一个成功企业的管理 经验是非常宝贵的,有些经验甚至是无法用语言表达的,你只有深入其境,才能真正 地体会到,这种经验的获得,远远无法用金钱的尺度去衡量,将使你终生受益。全国 各大重点院校累计为中兴输送了 10000 多名高素质人才,同时中兴也向社会输送了一 大批人才,有出国深造的,有自己创业的,也有在公司末尾淘汰但换个环境又成为其 他公司骨干的,等等,许多员工离开中兴时都是留着眼泪道别,因为他感到在中兴收 获的无法用语言来表达。 3、企业提供学习培训的机会,这是企业给员工的最大福利。中兴一直强调要建立学 习型组织,学习文化是员工的一种隐性收入。每年投入给员工的培训经费几千万元, 员工的知识得到不断更新,始终具有很强的时代竞争力。 11 出处:中兴通讯 回目录 12 Microsoft:别具一格的文化个性 1975 年,保罗·艾伦和比尔·盖茨合伙创建微软公司。产品是微软 BASIC,雇员 为 3 人,当年收入 16000 美元。1977 年在日本推 BASIC。1982 年,在英国建立欧洲分 部。1986 年,微软在 NASDAQ 上市。 1986 年上市后,经营利润率持续保持在 30%以上,到 1995 年,年收入已达 59 亿美 元,拥有大约 200 多种产品,约 17800 名雇员。微软控制了 PC 软件市场中最重要的部 分——操作系统的 80%—85%。这些软件在操作系统上运行,使用户能在计算机上执行 特定的任务。没有哪一个与计算机或信息技术有关的行业和用户不受到微软及其产品 的影响。 微软从最早卖程序设计语言,到出售操作系统,再到向零售店出售各种应用软件 产品,从国内到国外,不断获得发展。但微软始终保持着公司早期结构松散、反官僚 主义微型小组文化等特性的基本部分,从而与顾客更接近,更了解市场的需要。 面对市场和技术方面的挑战,微软总是奉行最基本的战略,向未来进军。它拥有 出色的总裁和高级管理队伍,以及才华过人的雇员,拥有高度有效和一致的竞争策略 和组织目标,组织机构灵活,产品开发能力强、效率高。微软人有一种敢于否定自我, 不断学习提高的精神。当然,在其优点和成绩之后也潜藏着很多弱点。但微软正是在 克服弱点和发挥优势的过程中不断向前发展。 微软公司令人吃惊的成长速度,引起世人的广泛关注。透过辉煌业绩,我们不难 发现其成功不仅在于科技创新和优异的经营管理,更重要的是创设了知识型企业独特 的文化个性。 一、比尔·盖茨缔造了微软文化个性 比尔·盖茨独特的个性和高超技能造就了微软公司的文化品位。这位精明的、精 力充沛且富有幻想的公司创始人,极力寻求并任用与自己类似的既懂得技术又善于经 营的经理人员。他向来强调以产品为中心来组织管理公司,超越经营职能,大胆实行 组织创新,极力在公司内部和应聘者中挖掘同自己一样富有创新和合作精神的人才并 委以重任。比尔·盖茨被其员工形容为一个幻想家,是一个不断积蓄力量和疯狂追求 成功的人。他的这种个人品行,深深地影响着公司。他雄厚的技术知识存量和高度敏 锐的战略眼光以及在他周围汇集的一大批精明的软件开发和经营人才,使自己及其公 司矗立于这个迅速发展的行业的最前沿。盖茨善于洞察机会,紧紧抓住这些机会,并 能使自己个人的精神风范在公司内贯彻到底,从而使整个公司的经营管理和产品开发 等活动都带有盖茨色彩。 二、管理创造性人才和技术的团队文化 知识型企业一个重要特征就是拥有一大批具有创造性的人才。微软文化能把那些 不喜欢大量规则、组织、计划,强烈反对官僚主义的 PC 程序员团结在一起,遵循“组 建职能交叉专家小组”的策略准则;授权专业部门自己定义他们的工作,招聘并培训 新雇员,使工作种类灵活机动,让人们保持独立的思想性;专家小组的成员可在工作 中学习,从有经验的人那里学习,没有太多的官僚主义规则和干预,没有过时的正式 培训项目,没有“职业化”的管理人员,没有耍“政治手腕”、搞官僚主义的风气。 经理人员非常精干且平易近人,从而使大多数雇员认为微软是该行业的最佳工作场所。 这种团队文化为员工提供了有趣的不断变化的工作及大量学习和决策机会。 三、始终如一的创新精神 知识经济时代的核心工作内容就是创新,创新精神应是知识型企业文化的精髓。 微软人始终作为开拓者——创造或进入一个潜在的大规模市场,然后不断改进一种成 为市场标准的好产品。微软公司不断进行渐进的产品革新,并不时有重大突破,在公 司内部形成了一种不断的新陈代谢的机制,使竞争对手很少有机会能对微软构成威胁。 其不断改进新产品,定期淘汰旧产品的机制,始终使公司产品成为或不断成为行业标 准。创新是贯穿微软经营全过程的核心精神。 四、创建学习型组织 世界已经进入学习型组织的时代,真正创建学习形组织的企业,才是最有活力的 企业。微软人为此制定了自己的战略,通过自我批评、信息反馈和交流而力求进步, 向未来进军。微软在充分衡量产品开发过程的各要素之后,极力在进行更有效的管理 和避免过度官僚化之间寻求一种新平衡;以更彻底地分析与客户的联系,视客户的支 持为自己进步的依据;系统地从过去和当前的研究项目与产品中学习,不断地进行自 我批评、自我否定;通过电子邮件建立广泛的联系和信任,盖茨及其他经理人员极力 主张人们保持密切联系,加强互动式学习,实现资源共享;通过建立共享制影响公司 文化的发展战略,促进公司组织发生着变化,保持充分的活力。建立学习型组织,使 公司整体结合得更加紧密,效率更高地向未来进军。 摘自《管理案例博士评点》 代凯军编著 中华工商联合出版社 回目录 戴尔文化 14 犯的错误愈多,学得就愈快。 ——戴尔 1、塑造出戴尔公司文化的一以贯之的要素,许多都是在初期形成的。在发展初期,公 司还在风险颇高的阶段,所以戴尔会甄选具有高度冒险性格而又变通能力强的人。戴 尔在财务、制造、信息技术等方面,当然会延聘专业人士负责,如果聘用了好的人员, 他们在有所作为后,会带进更多的优秀的人才。 戴尔从一开始就以非常务实的方式动作。戴尔常问:“完成这件事情最有效率的 方式是什么?”如此一来,戴尔杜绝了所有产生官僚体制的可能性,这种作法出提供 了学习的机会。 把产品卖给大企业与卖给一般消费者,是截然不同的事。所以戴尔聘用了曾经对 大企业进行销售的销售人员,其他的销售人员则专门负责销售给联邦政府、州政府、 教育机构、小公司或一般消费者。 这一切都源自于“消除中间人”的基本设想。 2、在一次电脑展中,戴尔领悟到产品功能和上市时间的重要性。戴尔自己都还没搞清 楚,就已成为众人的焦点,这全是因为戴尔做出创新的机器,一举在竞争中拔得头筹。 戴尔从原本可能会被放在《PC 周刊》不起眼的第 87 页,一跃成为封面故事的主角。 3、库存流通不仅是致胜的策略,更是必要措施,它有助于抵抗原料的快速贬值,而且 现金需求较少,风险较低。 4、不管在哪一个产业,都应该及早找出潜在的问题,然后尽快修正;另外,在发展的 过程中尽早让顾客参与,他们会是你们最棒的意见小组。不但要尽早倾听他们的意见, 而且要仔细听。 5、和竞争对手比较起来,5%的获利其实偏低。但他们的成长率不及戴尔。戴尔觉得, 在发展过程的那个阶段,戴尔比较需要的是一个成长策略,而非一个扩大利润的策略。 6、一旦现金善重新上轨道之后,便可以赚进利润,重新加速成长的脚步。因此,戴尔 公司新的营运顺序不再是“成长,成长,再成长”,取而代之的是“资金流通,获利 性,成长”,依次发展。 一旦建立起明确的制度与评量方式,就能够一眼看出哪一个项目营运不佳,进而 视情况需要来改变策略。 要推动利润和亏损的管理。要求每个营业单位都提出详细的损益表后,戴尔才明 白,事实和数据在管理复杂业务方面具有非凡的价值。壮大成熟的戴尔公司,成为一 家非常重视数据和损益表的公司,而数据和损益表,可说是戴尔进行所有事情的核心。 15 7、能从错误中重振旗鼓,最重要的工具之一就是沟通。 8、事情平顺时,没有人会思考:是什么方式让戴尔成功的?为什么会成功?而想要整 理出成功事件的因果关系,比分析出失败的原因来得困难。但戴尔必须做到,才能跻 身全球获利最高的公司之列。 9、戴尔以损益表为前提,与拜恩合作,对公司的营业结构做一番细分;依照这项分析, 发展出一套评定的公式,判断业务项目的表现,并且加以比较,确认发展潜能,锁定 可获利的重点,使之加速成长。一待确定了哪些部分表现不佳,便会在得到足够信息 之后,判断该如何改进;如果确定无法改善,便评估是否要降低亏损,予以裁除。 如同其他许多公司一样,戴尔依照功能来组织公司,分成产品发展、融资、市场 行销与产品制造等功能。但戴尔这个功能性的组织,其成长已经远超过先前自设的功 能范围,而各项功能已经自行其事了。随着戴尔的长大,渐渐难以一个整合的团队方 式来运作,不但没办法以一致的步伐前进,各功能性的部门反倒像战国诸侯般四分五 裂了。 任何一家公司若想要成功,关键在于最高层人员是否能分享权力;高层人员必须 把重点放在整个组织的发展,而非个人的权力扩张。 10、规模大、成长快的公司,很显然不能采用传统的功能性结构来分工,也不能完全 采取分散型的管理模式。功能性结构往往造成各部门分散运作,责任归属不明;完全 分散则又成了共同基金,不再是一家公司了。所以必须既维持功能的优越性,又做到 责任分明。为达到上述目标,戴尔创立了一种“双主管”制度。负责财务、人事与法 律事项等职务的资深经理,要与负责某地区事务或某产品线的管理人员分担责任。 常有人说,“一军不容二帅”,或“矩阵式管理法行不通”。但事实上,这种双 主管制在戴尔公司成效极高。而戴尔成功的关键在于权限虽然重叠,责任却一定分明。 经理人员必须一起督促他们所共同管理的员工,也要分摊最后的表现结果,即使在技 术上那是属于他人的职责。戴尔经由正式的工作表现来评估经理人的绩效。 这其实是一种制衡的系统,权责共享不但能成就共荣的态度,鼓励合作,还能使 得全公司都能分享不同的观点与创意。双主管制为全公司带来极大的能量与热情,戴 尔把所有能量化为行动,通过所谓的“细分化”过程来创造成长。 11、戴尔在服务器市场的机会,无异于最初在台式电脑和笔记本电脑时的情形:经由 提供低价位的高效能产品,快速建立市场占有率,同时强迫对手也降低他们服务器的 价格,打垮他们的利润空间,让他们没有余力补贴其他产品的亏损。 12、大家会问戴尔:“你怎么让你的员工愿意用电子邮件?”戴尔回答:“很简单, 你只要问他们有没有收到你用电子邮件传过去的通知就行了。”没有人希望自己漏掉 信息,对不对? 16 13、人人各司其职,对结果负责,重视事实与数据。 14、戴尔定下规矩,所有人都必须寻找并发展自己的接班人,这是工作的一部分;这 不只是在准备移调到新工作时才必须做的事,而是工作绩效中永续的一环。 如何找到确实可以成为明日领导者的人才呢?戴尔公司找的是具备学习者的质疑 本质,并且随时愿意学习新事物的人。因为在戴尔成功的要素当中,很重要的一环即 是挑战传统智慧,所以戴尔会征求具有开放态度和能提问思考的人;戴尔也希望找到 经验与智慧均衡发展的人、在创新的过程中不怕犯错的人,以及视变化为常态并且热 中于从不同角度看待问题和情况,进而提出极具新意的解决办法的人。 戴尔在面试新进人员时,第一件事就是了解他们处理信息的方法。他们能以经济 的观点思考吗?他们对成功的定义是什么?如何与人相处?他们真的了解今日社会的商 业策略吗?对戴尔的策略又知道多少?然后,戴尔几乎每次都故意大力反对他们的个 人意见,原因是戴尔想知道他们是否具有强烈质疑的能力,并且愿意为自己的看法辩 护。戴尔公司需要的是对自己能力有足够信心并且坚持自己信念的人,而不是觉得必 须一味保持表面和谐、避免冲突的员工。 15、当事业突飞猛进时,许多新的工作会衍生附加责任,而变得过于庞大与复杂,连 最有事业心、最辛勤的人都不得不牺牲个人发展,要精疲力竭才处理得完工作。 一个让员工愈来愈难以成功的公司结构,完全没有必要固守。公司的组织结构必 须有足够的弹性,让员工得以共同演进,而非反而阻碍他们的发展。 以特定方式划分出不同的事业体、产品组织或功能性组织,让新细分出来的结构 更易于管理,更能把重心放在商业契机上。这种做法不但能维持员工的满意程度与成 长,也能保持高度的成长率。 在传统的做法里,责任缩减,象征着降职、不认同、失败。在其他公司,也许依 据部属人数的多寡,或为公司赚钱的程度来评估一个员工的表现;而在戴尔公司,成 功的宣言是:业务成长太快,所以戴尔把你原先负责的部分减一半。有时侯,即使戴 尔把团队分为两到三个新的单位,新单位却可能比原本团队在两年前的规模还大两倍。 有一个做法能有效克服员工的忧虑,那就是不但要计划未来的组织结构,也必须 与整个组织沟通“未来的状况”。这样做,可以不断增加组织性的调整;而组织性的 改变是一点一点进行,不是骤然在某一天就完成的。, 事实证明,及早沟通,可以收鼓励之效,因为员工可以先从个人的工作机会及事 业发展上看到公司成长所带来的实质改变。 工作细分化,完全与传统做法背道而驰,但其逻辑绝对合理:戴尔希望优秀人才 能茁壮成长,协助公司继续兴盛。戴尔认为,若欲使员工的新工作有意义,并且更适 合员工的专才,这是最好的办法。期待任何一个人变成超,是绝对无法产生附加价值的, 反倒会招致失败。 工作细分化也有助于戴尔找出自己的弱点,并因此形成企业的策略。如果戴尔不 17 考虑进行细分,也许根本无法了解公司在财务或行销方面的不足;一旦发现了这些问 题,或许便会发现戴尔没有足够人力来执行这些新的责任。就一个制衡系统的功能而 言,细分化是一种非常实际的做法。 其实,细分化最大的好处是能为员工创造新的机会。当新的事业创立,组织会出 现新的空缺,而这能鼓励员工成长。由于做了细分,戴尔得以确定公司最优秀的人才 不会骄纵自满或无聊怠惰,与他们建立一份更长久,而戴尔也希望是更充实的关系。 16、有问题产生的时侯,戴尔不需要进行额外的研究,也不用指派专人去找出议题所 在,因为戴尔手边恒常拥有全部信息,可以立即集合相关的人,做出决议,立即执行, 过程非常迅速。不容许浪费时间,在一个决议上踌躇不定。尽管戴尔致力于做出正确 的选择,但戴尔相信,甘冒错误的风险而抢得先机,总比做出百分之百正确的决定, 却比别人晚了两年要好多了。然而,若没有数据,不可能做出最快速最正确的决定。 信息是任何竞争优势的关键。不过数据不会从天而降,你必须主动搜集。 17、要深入了解所有事情发生的原因。经由提出问题,可以开户创意的新大门,最终 便有助于提升公司竞争力。 戴尔的学习方法,还包括在全公司各部门询问同样的问题,比较其结果的异同。 因为大家都在同一个团队之下运作,追求相同的目标,所以可借此让全公司各事业单 位分享最好的概念。如果其中一个小组在中型企业市场出奇制胜,创下佳绩,戴尔便 会把他们的想法传布给全世界的分公司;而另一个小组可能想出了针对大型律师事务 所进行销售的方法,戴尔也会把他们所学到的经验与整个组织分享。 18、当一家公司的所有人员都以同样的方式思考时,是非常危险的现象。 你可以鼓励公司员工,以创新的方式来思考公司的业务、所处的产业、顾客等课 题。以不同的观点来处理问题、反应或机会,便可以创造出许多新的机会,得到新的 理解或学习。而经由对公司营运的所有层上提出疑问,可以不断把改进与创新注入公 司文化中。 要怎么教导别人,让他们更具创新能力呢?一个很好的方法是,要求他们以整体 的概念来处理问题。戴尔一开始的做法,便是请教顾客:“你真正希望达成这件事情 的方式是什么?可以用其他方式代替吗?”戴尔与供应商商量:、能不能换一种做法? “接着,戴尔会试着想出超越原来目标的截然不同的做法。 19、戴尔的公司文化不屑于只满足现况,总是试着训练员工,去寻找突破性的新观念, 让他们在公司面对大型的策略挑战时,可以根据实际状况迅即提出最佳解决方案。你 必须经常训练员工提问的能力,要他们思考:戴尔可以用什么方式改变游戏的规则? 哪些做法可以让戴尔达到这个目标,而其他人从未想到过? 如果公司的发展史就是以非传统智慧为基础的成功历程,更能激励员工全力以赴。 而营造出能敦促员工以老板角度来思考的环境,就能不断发想出新的另类创意,也赋 18 予员工更大的自由,鼓励他们冒险。 20、要鼓励人们更具有创新精神,就必须让他们知道,失败了也没关系。许多公司说 自己乐于见到创新的做法,也期待见到创新,但同时也告诉员工:“只要别搞砸就行 了。”然而,所谓失败,有各种定义。 戴尔的事业本来就充满了创新与实验,因为戴尔所尝试的许多事是前所未见的事 物。戴尔在面临新的挑战时,因为找不到相关的经验,所以无法参照前人做法。戴尔 的网址就是最好的例子。当戴尔刚开始通过 www.dell.com 销售电脑时,必须从头开始 建构操作模式,其中包括从公司的不同部门里聚集人员来组成小组,接着以一个很简 单的问题为中心进行组织。这个问题就是:“如何迅速确实地完成这个任务?” 如果你认为现状“已经够好”,你便会以如同后视镜一般狭窄的视野来进行管理。 而以现在的经济环境来看,你未来铁定会摔得粉身碎骨。光为了要保持竞争性,就必 须不断质疑目前的所有作为。 21、“自我批判”的态度,已深植戴尔公司的文化中,戴尔随时质疑自己,随时寻找 改进事物的方法。戴尔试着由上至下建立起这样的行为模式,聘用具有开放观念的人 员,并且把他们培育为领导者。这些人在自己犯错的时侯,必须能够接受他人公开的 反对或纠正。这样可以促进公开的辩论,鼓励理性的“能人治理制度”。 戴尔尽量避免对自己的成就过度自傲。如果戴尔开始觉得自己功成名就,便会把 自己推往他人的光芒之下,终将黯然失色。 正面迎接问题,而不否认问题存在,也不找借口搪塞。戴尔试着用这种斩钉截铁 的态度去面对所有错误,坦白承认:“戴尔遇到问题了,必须进行修正。”戴尔很清 楚,如果自己不这么做,别人会。 戴尔的口头禅之一是:“不要粉饰太平。”这话意思是说:“不要试图把不好的 事情加以美化。”事情迟早会出现,所以最好直接面对。 22、戴尔公司不允许信息缓慢到达。由于戴尔处在分秒必争的行业里,因此必须通过 会议、电子邮件和公司内部网络,进行及时的“讨论”。早上发生的事情,最迟到下 午就必须作出反应。戴尔必须一年 365 天、一天 24 小时具备最高的竞争性,否则就会 失去主意。立即沟通,以及立即解决问题,是绝对必要的。 戴尔在开放的企业文化中,大家可以尽情采取直接的渠道,得到所需的信息,电 子邮件穿梭在传统的“等级”路线中的情况,在整个组织中随处可见。如果任何人觉 得只因为他是副总裁,就应该只跟其他副总裁讲话,戴尔便会打压这类想法。过度僵 化的等级制度会限制信息的沟通,对谁都没有好处。 等级制度不但代表速度慢,也暗喻着信息流通的阻塞;它代表着一层又一层的许 可、命令及控制。 信息在成形的最原始阶段,并不是以很明确清楚的完整面貌呈现,所以公司更必 须鼓励信息在各阶层自由流通。戴尔如果发现任何异状,便会立刻询问任何一个可能 19 知道事情原由的人。反之亦然,任何员工有问题时,也会知道公司希望他能把问题提 出来,通过电子邮件或在会议中提出都可以。 当然,重点不在于规避管理的责任。相反的,直接的连结有助于提供更多知识, 以便能以更快的速度,进一步了解在营运实际发生的状况。 23、戴尔公司大部分的员工都拥有公司股权,这是员工认购股权计划、配股奖金还有 退休计划的结果。戴尔评估了员工对公司的表现之后,不但以现金奖励,还赠送公司 的股票。不过在戴尔公司还有另外一项承诺。要成为公司的老板,你必须以老板的思 维来思考。当大家的思考行事都像个老板时,他们所感觉到的个人投资也就会更明显 表现在对公司的全心投入。戴尔很惊讶为什么大部分提供股份给员工的公司,没有看 出这一项重点。 要让员工以老板的思维思考,你必须提供他所能够接受的度量方式。戴尔公司每 个员工的奖励和奖金制度,都与企业的健全息息相关。而戴尔所学到的评估健全度的 最好方法,就是“投资资本回报法”。 听到全公司上下热切讨论盈亏或资产负债表,或讨论和思考公司的投资资本回报, 而在决策时也会以其为标准,是很有意思的事。 24、一家所有员工都是自律的“老板”的公司,在理论上听起来好像很了不起,但如 果目标不够明确,可能会变成一片混乱。这套制度在戴尔公司能行得通, 全因为 戴尔拥有一贯的策略,以及解释明确的目标: 把学习视为一种必需品,而非奢侈。 研究明确的现象,以求得隐而未现解决方案。 如果失败可以创造学习的机会,就要乐于接受。 不断提问――即使对看起来没问题的事物也提问。 与所有人沟通组织目标。 即使员工实际上尚未拥有股权,也要把所有的员工当成老板。一旦他们真的拥有 公司,他们便会开始注意整个大方向的目标。荣誉感一旦能与强烈的个人投资并存, 便会产生神奇功效,建立起更大的责任感. 让你的员工拥有知识、能力及权限,可以放手去做他们最在行的事,将其带到 “公司属于员工”的最高境地。戴尔发现,这个方式为公司带来的成就,超过其他任 何的方法。这是戴尔到目前为止的心得。 25、戴尔公司最著名的一点,就是与顾客的亲密关系。公司初创时,这种“直接连 结”让戴尔不但在众多竞争者当中鹤立鸡群,还使得戴尔有效分配资源,以提供最高 科技、最新产品与最大价值。 把重点放速度与服务的完整顾客体验,是企业竞争的下一道战线。 这种趋势现在就看得出来了。除了争取顾客和满足顾客之外,你还得次又一次让 他们高兴,这才能建立顾客忠诚度和持续公司发展。 20 戴尔发现,要抓住顾客需求及维持他们满意度的最好方法,是建立一种互惠的对 话在关系。你不但能知道哪些事行得通,也能明白为什么行得通。如此一来,那些耗 资千万、用才无数的新的创意,便可以在这些顾客中试销,还能通过他们的回馈,来 了解整个运作是不是方向正确。 26、针对顾客需求来设计产品或服务方式,不只是找到顾客要什么,也不只是提供合 理价格与高性能产品而已。更重要的是,要比顾客自己更早知道他们的需求。 怎么做才能提早知道顾客的需求呢? 想得到答案,你只需要开口问就行了。 27、顾客们最在意的其实是戴尔征询他们意见的诚意。能与制造商有直接的对话,要 比被迫向别的商家购物更能提高顾客的满意度。 顾客回馈还能帮助你由整个市场的创意中获益。电脑业有成千上万家公司,如果 某家公司有任何好的创意,消费者很快就会采用。他们会问:“你们为什么不像某某 公司那样做?”这是很好的学习机会。 没有人能独占所有的好创意,因此,学习与执行创意的速度便是关键。重点不在 于你知道多少,而是能以多开放的方式和多快的速度,来学习新创意。与顾客建立直 接关系后,除非你对他们的意见充耳不闻,否则你一定可以得到市场上的最佳信息。 28、不过戴尔的做法远超越一般人所认识的电子商务。通过网络,戴尔提供内部发展 的种种技术支援工具,顾客要求的任何服务,都可以在特殊的电脑系统中取得信息。 比如说,顾客可以直接与产品制造部门连线,了解他们订货的进度如何。通过 “顶级网页”,他们也能和隔夜快递连线,确实知道产品是不是已经寄送出来了。 戴尔在公司的网站上增加一种自戴尔诊断的功能,涵盖了数百种解决问题的模式, 以互动方式引导顾客解决常见问题。由于戴尔网络上技术支援的比率渐高,顾客们也 逐渐由电话求援转为在网上求助。因此,戴尔的技术人员便可投注在较高价值的工作 上。在销售与技术支援这两方面,每五次网上服务可抵一次电话服务,每少通一次电 话戴尔平均节省八美元。 关键是在尽可能没有品质落差的前提下,缩减服务顾客需求的时间与资源。这有 两条路可行:一是建立电子信息的双向道,另一则是与顾客面对面沟通。 29、你应该了解不同顾客的不同需求,再试着把他们的需求纳入公司的策略。你愈能 与他们连结,你的服务与产品就愈能被顾客采用。 在任何情况下戴尔绝不会出售顾客名单。有些公司在出售名单前会先取得顾客同 意,戴尔的做法则非常简单:绝不出售。 30、 花费时间亲自探访顾客实际营运的地点后所得到的概念,远胜过邀请他们到 “你”的业务范围。你可以体会到他们每天在营运上所遭遇的问题和挑战,也能进一 21 步了解他们在服务他们自己的顾客时,你的产品能造成什么样的影响。 制造和产品发展的策略,应该基于顾客意见而调整,这概念对戴尔而言似乎是再 清楚不过了;但对这个产业内的其他公司而言,看来并无太大功效。戴尔的顾客常在 与戴尔谈话时,告诉戴尔其他竞争的电脑公司的典型反应:“谢谢你们的建议。我们 现在没有办法修正,但等到下次我们修正产品时,会试着做到这些。”而这一等,通 常就是一二年。相反的,戴尔几乎是立即回应这些建议,并融入戴尔的策略当中。 31、产品和服务变得更有价值。这代表戴尔不再只是他们的个人电脑供应者,戴尔成 为顾客的信息工程小组的一部分。 32、理论上,一些很棒的创意,但并不值得去追求,因为顾客不感兴趣。 33、戴尔当然会犯错,也还真犯下不少错。当戴尔犯下任何错误时,至少可以因为戴 尔的顾客反应比较迅速,能因快速修正而得到好处。戴尔通常不会让所发现的损失恶 化为更大的问题。而戴尔之所以知道要快刀斩乱麻,则仰赖于顾客所给的诸多宝贵建 议。 戴尔也会尝试以下的做法: 着眼于整体大局。 以顾客所提供的建议来经营公司。 永远想到结果。 更要扮演顾问的角色。 以学生自居。 34、与较少供应商建立较紧密的关系,是降低成本和更进一步加速产品问市速度的绝 佳办法。 戴尔想出“培养亲近关系,必获利”这句话,把投资资本回报(ROIC)这套衡量 标准推用每一零部件和每一供应商。一旦能计算出,向不同供应商购买某零部件能为 股东带来的实际回报,就会很明白,工厂距离戴尔较近的供应商,为戴尔带来的 ROIC 高于工厂距离较远的厂商。很显然,如果供应商离戴尔比较近,运输成本便较低。但 由于零部件价值平均每星期降低 0.5 到 1 个百分点,与供应商保持亲近关系,不但代 表戴尔可以尽快拿到所需的产品,也可以充分运用零部件成本降低的好处。 戴尔向地区性供应商说明:“戴尔有全球性的业务,也希望你们能成为全球性的 供应商,供货给戴尔全世界的工厂。但要做到这样,你们必须能发展出足以服务全球 戴尔公司的产能。” 果然有效!有家厂商一开始在爱尔兰和戴尔合作,后来知道戴尔要到马来西亚建 立一个制造中心,便在戴尔位于槟榔屿的工厂旁也设立了一个工厂。接着又在戴尔在 中国的工厂附近开厂。戴尔最近决定要拓展得克萨斯州的业务项目,这家公司又在当 地增加了一个工厂。下一步:巴西。 22 一旦你与全球性的供应商合作,那么在不同国家或地区,由于对服务和品质的期 待不同所造成的不一致,就会大幅消失。这种简化的过程,减少了内部的迷惑,缩短 了生产程序的时间,也为顾客降低成本。 35、为了打造和供应商的强势结盟,务必做到以下几点: 开发专家的才能,加以投资。公司应该想办法为顾客和股东创造最大价值,至于 其他部分,就去找杰出的合作对象,由他们来负责。 保持单纯。供应商的数目愈少,代表错误愈少、成本愈低、困惑愈少,而一致性 愈高。 维系亲密的友谊,以及更紧密的供应关系。把供应商导入自己的业务体系,是虚 拟整合的标志。若能保持与他们在地理上或联络上的紧密关系,会引导出更好的服务、 升级的沟通、较低的成本,以及更快的问市速度。 为双方共同的成功做投资。 保持明确而客观的态度。在合作关系中,必须订出公司的品质标准和瑕疵容忍度, 明确且举细靡遗,并且贯彻执行。使用具体的衡量标准,以判断供应商在达到标准和 自我评量的制衡系统上,表现如何。 这些关系的建立,是公司成功的基本要素;但要如何运用这些关系,使其成为竞 争优势的源头,则又是另一桩全新的课题。 36、当了解减少存货的重要性之后,首要之务,便是让供应商摆脱以往只考虑要运送 多少存货的观念。要反过来鼓励他们思考,从他们的生产线,经过自己的制造线,再 到上市销售,这整个流程的速度该多快。简单地说,焦点必须由“依计划来购买”, 改变为“依(实际顾客)订货量来决定存货量”。传统上依供给来决定需求的模式, 必须改变为依需求来决定供给量。 关键在于要让供应商取得他需要的正确信息,帮助他们做决定。要做到这点,必 须与供应商无私地分享你公司的策略与目标。 “以信息代替存货” 供应商了解你这样做的理由后,他们的工作得以大大简化。 37、由于戴尔的制造量是依顾客需求而定,前置期通常在五天以内。戴尔手边现有的 原料只有几天的存货量,有的甚至只有几小时的存量。戴尔与供应商保持经常性的沟 通,让他们知道戴尔的存货状况与补货需求,与有些厂商甚至几小时就联络一次,让 他们精确知道戴尔的需要。 但戴尔不只是注意提高存货流通的速度而已,戴尔出向价值链的下游发展,帮助 供应商提高他们的速率。 确实了解价值从何而来,如何取得,才能正确判断何时是与他人结盟的时机,自 己又该在何时投入。 由于戴尔与顾客关系紧密,供应商能获知其他渠道很难取得的信息。 23 但如果你与供应商成为科技合作伙伴,对他们的设计提供有意义的意见,你们便 能建立强而有力的关系。要达成以上目标的做法如下: 不可低估信息的价值。 与决策者直接沟通。
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71 企业文化手册范本
董事长寄语 Chairmam Address 崇尚品质 快乐工作 Advocate Qualification, Be Happy at Work 人类因梦想而伟大,企业因文化而繁荣。企业文化作为企业 长期经营活动中自觉形成的,全体员工集体认同和遵循的价值 观、信念和行为方式,是企业和员工共同诉求的综合反映。企业 文化与企业发展战略具有高度一致性,为发展战略的实施起到促 进作用,反过来发展战略作为企业文化的实践,将使企业文化得 到进一步升华。 公司经过两年多的筹建准备,于2014年6月26日成立,目前 为宁夏地区金融行业中为数不多的,同时拥有线上P2P互联网金 融、线下民间借贷登记交易,财富管理,基金管理,资产管理等 相关金融产业的非银行类金融机构,集资产经营与资本运营于一 体的特大型企业集团。 面对国内经济的新形势、新情况和新战略,迫切需要我们提 炼出一整套与发展战略高度匹配的、反映企业与员工共同追求 的、保持企业青春活力的企业文化理念体系,引领公司走向卓越。 这本《企业文化手册》,对公司愿景、宗旨和理念进行了系 统归纳和深层解读,提出了员工基本的道德修养、行为规范和职 业要求,是每一名员工都应该了解和掌握的。目的是通过对员工 的陶冶引导和思想洗礼,激发起员工源自内心的激情和动力,藉 1 此达到公司永续经营的宏伟目标。《管理制度手册》作为规范员 工行为的“刚性法则”,将和《企业文化手册》一道,通过“内 外兼修”的形式,达到对员工潜移默化的作用。 公司将“崇尚品质、快乐工作”确定为核心理念,旨在建立 一种快乐的公司文化。在一个快乐的公司中工作,每位员工都相 信热情、心态和信念会带来更好的工作机会,相信赞美、微笑和 尊重会带来更好的工作环境,相信能和同事成为知心朋友,相信 真诚总能打动人。 与时俱进、历久弥新是优秀企业文化的品质。在企业成长过 程中,需要不断借鉴、吸收和融合时代精神和文化精髓。我坚信, 如果有一天,公司拥有了全体员工高度认同的企业文化,我们的 团队就会战无不胜,我们的事业就会基业常青。让我们大家齐心 协力,使得这一天早日到来。 希望每位员工都能够工作并快乐着。 董事长: 王立平 Chairman 2 目 录 Catalogue 董事长寄语Chairman Address 战略篇Strategy Chapter 公司愿景Corporate Ultimate Aim 使命宗旨Mission Aim 战略目标Strategy Goal 理念篇 Concept Chapter 核心理念Core Concept 发展理念Development Concept 管理理念Management Concept 人才理念Talent Concept 廉洁理念Clean Concept 学习理念Studying Concept 服务理念Service Concept 行为篇 Behavior Chapter 道德修养Morals Mastery 职业规范Occupation Code 快乐工作Be Happy at Work 舒心生活Be Happy with Life 标识篇Logo Chapter 标志释义Logo Implication 3 战略篇 Strategy Chapter 战略是围绕公司使命宗旨和宏伟愿景,为拓展和维持竞争优 势而做出的有关全局性的重大筹划和策略,决定着公司目前和未 来一段时期内所从事金融行业和金融产品的基本性质以及企业 资源配置与发展建设相互作用的基本模式,是统筹公司未来发展 的基本准则。 公司愿景 Corporate Ultimate Aim 成为人本友善、充满活力、富于效率的快乐公司 To Become Personal Friendily,Full of Energy,Efficient and Happy Corporation 愿景是公司未来发展的理想境界,犹如灯塔之于航船,对公 司的全部经营活动和文化行为具有导向作用。 公司“以人为本”进行管理,尊重人的价值,倡导简单友好 的人际关系,充分调动一切积极因素,齐心谋发展,同心促和谐, 让员工豁达自信、充满激情,在公司的运营发展中,快乐工作, 舒心生活,享受工作乐趣,实现人生价值。 公司追求积极快乐的人生观,着力营造快乐和谐、团结友善、 风清气正、昂扬向上的企业氛围,努力把企业建设成为一座学校, 给员工以教育;建设成为一个家庭,给员工以温暖;建设成为一 座乐园,给员工以欢乐;让员工心气足,企业人气旺,处处充满 生机和活力。 公司以科学发展观为指导,坚持发展成果让全体利益相关者 4 共享,致力于企业、社会、员工的共同发展,倡导雷厉风行、只 争朝夕的工作作风,强调行为、步调的协调和内外关系的和谐, 追求企业发展整体的高效率与高效益。 公司希望全体员工爱护我们的企业,热爱我们的事业,为 了祖国的富强、社会的繁荣、自身的发展和家庭的幸福,释放创 新潜能,挑战人生极限,努力敬业奉献,实现美好愿景。 公司使命 Corporation Mission 奉献中小企业,服务经济发展 Dedication of small and medium-sized enterprises, economic development services 使命是公司存在价值、终极目标和社会责任的总定位。公司 是以资本运营为核心的金融类企业,服务各行各业,惠及千家万 户,关乎国计民生,通过服务用户和满足市场需求而实现自身价 值。 公司以“奉献+服务+发展”为己任,以追求永续经营为目标, 把推动宁夏中小微企业的健康发展、促进宁夏地区经济建设、加 强宁夏社会和谐与文明进步作为公司发展的根本任务,以追求股 东、企业、员工与社会的共赢发展、实现公司经济效益和社会效 益的最大化为行为准则,致力于服务宁夏经济发展和社会繁荣, 为人民群众生活的改善提高,提供金融服务;致力于所有者权益 的最大化,确保融资方保值增值,使投资方增加收益;致力于公 司和员工的共同成长,为员工及其家人的幸福营造高品质的生 活。 5 战略目标 Strategy Goal 建设资产优良、实力雄厚、管理先进、全区一流,在全国具 有影响力和竞争力的特大型企业集团 To Construct A Very Big Group Corporation of FineProperty,Ample Strength,Advanced Management,First Class inShanxi Province,With National Influence and Competitiveness。 公司以追求永续经营、培育核心竞争力为事业成长的出发 点,以“建设资产优良、实力雄厚、管理先进、全区一流,在全 国具有影响力和竞争力的特大型企业集团”为奋斗目标,坚持发 展投融资理财,积极发展互联网金融,专注金融创新领域,努力 把金融产业做强做大,形成竞争优势。与此同时,围绕融投资业 务发展上下延伸产业链,稳健发展互联网金融,探索发展资产财 富管理,努力发展基础产业——基金管理,实施“金企联营”, 优化产业结构,加强融投资主业支撑,不断提高公司核心竞争力, 努力实现公司快速平稳发展。 6 理念篇 Concept Chapter 理念是我们的生存基础与信念支柱。公司理念就是公司明确 的经营意识和价值导向,是公司文化的基石。它与公司愿景和使 命一样,是我们进行决策、制定政策、建立规章、解决问题以及 选择行为方式的指导方针,是公司生存发展的行动指南,决定着 公司的管理规则和形象定位。 公司理念根植于中华文化的文明沃土,传承着中华文化的管 理精粹,弘扬着金融行业的优良传统,在公司高层管理人员多年 管理实践的基础上,吸收现代管理的先进思想,形成了以崇尚品 质为核心、以快乐工作为愿景的理念体系。 核心理念 Core Concept 崇尚品质快乐工作 Advocate Qualification,Be Happy at Wok 崇尚品质崇尚品质,就是要志存高远,意在领先,追求卓越 的工作成就和生活品位,凡事做到最好最优秀。我们崇尚品质, 一要奉行真善美的人生美德,加强道德修养,培养高尚的人格品 质;二要科学管理,不断提升工作效能,追求产品和服务的高质 量;三要持续发展,在注重发展速度的同时,更要注重发展质量, 实现公司又好又快发展;四要成就员工,着力改善工作环境,提 高员工生活质量,让员工在公司发展过程中不断分享发展成果; 五要追求卓越,创建一流,塑造文化先进、管理科学、队伍卓越、 效益一流的企业品牌形象。 7 快乐工作快乐工作就是要着力营造和谐舒心、信任尊重、 文明健康、有效沟通的工作环境,让员工心情舒畅、充满激情、 精神饱满、专心致志地投入工作,以积极的心态去做有意义的事, 从中享受工作乐趣,收获成就荣誉,实现自身价值,感受生命意 义。 发展理念 Development Concept 稳健创新竞合共赢 Steadily Create,Both Win by Competition and Cooperation “稳健创新”,公司以科学发展观为指导,遵循客观规律, 严格按照企业实际制订发展战略,并不折不扣地付诸行动,在经 济、社会与员工成长相互协调中稳步推动发展,有效增强抗御市 场风险的能力;公司以改革创新为动力,不断推进体制创新、机 制创新、管理创新和技术创新,持续为员工、客户、股东、社会 创造价值,在不断创新中实现企业的可持续发展与品质、价值的 最大化。 “竞合共赢”,市场经济是竞争经济,同时也是合作经济 和协作经济。竞争无法避免,但合作、联合更是未来发展的趋势。 竞争是为了超越,合作是为了共赢。公司要积极争取和利用发展 的有利条件,与合作伙伴结盟联合,以和谐共赢的态度,优势互 补,共生共荣,共赢发展。 管理理念 Management Concept 8 精细高效务实自律 Merticulous and high Efficiency,Pragmatic and Self-descipline “精细高效”,公司以共同的事业为基础,建设纪律严明、 管理严格、团结进取、务实高效的管理团队;以公司使命和战略 目标为导向,对公司生产经营活动,实行专业化、集约化、规范 化、精细化管理,努力实现管理的高效率和经济的高效益。 “务实自律”,公司教育员工忠诚敬业,严于律己,以科学 严谨、务实创新的作风,勤奋敬业、认真负责的精神,自信积极、 快乐工作的心态,以法律和制度为准绳,主动承担责任,自觉履 行职责,在企业不断发展壮大的过程中共同进步。 人才理念Talent Concept 德才兼备有为有位 Focusing on Both Morals and Capabilities,Promising Persons tobe Promoted 市场竞争归根到底是人才的竞争。人才是推进公司持续健康 发展的基础和保障。 热爱生活、充满激情、诚实正直、忠诚企业、学有所长、有 所作为、勇于承担责任和敢于创新的员工是公司所需要的人才。 公司视人才为企业发展之根本,积极营造“尊重劳动、尊重 知识、尊重人才、尊重创造”的经营氛围和团队学习成长的人文 环境,逐步完善绩效优先的人才激励机制,重奖员工的出色绩效 9 和突出贡献,努力为人才提供发展机遇和创业平台,让想干事、 能干事、会干事的人有机会、有作为、有地位,鼓励员工勤奋学、 踏实干、敢创新,将个人价值体现在工作岗位上,立足岗位,敬 业奉献,在公司发展壮大中,体现自身价值,实现人生理想。 廉洁理念Clean Concept 干净做事清白做人 Be Clean at Work,Conduct Oneself Clean 公司着力构建关心人、爱护人、培养人、发展人的经营环境, 教育员工道之以德,齐之以礼,诚信守法,节俭自律,重仁义、 轻名利,知廉耻、养性情,进德修业,安逸心灵,干干净净做事, 清清白白做人,自尊、自重、自警、自励,始终保持奋发向上的 精神状态和艰苦奋斗的工作作风,做一个作风正派、品德高尚、 诚实正直、奉公廉洁的员工。 学习理念Studying Concept 超越自我止于至善 Beyond Ourselves,Keeping Improving 学习是人类进步与发展的动力。当今世界,社会发展日新月 异,知识创新和淘汰的速度非常之快,一个人乃至一个组织要想 在日趋激烈的竞争环境中生存发展,并保持持久的竞争优势,就 必须掌握比你对手更优秀的学习能力。面向未来,必须不断地学 习新知识,努力穷极事理,改善心智模式,激发创新欲望,自我 超越,与时俱进,力争把每一件事做好做到位,以至尽善尽美, 10 在积极进取的动态发展中达到人生的最佳境界。 服务理念Service Concept 用心用情真诚永恒 Deligent and With Affection,Sincere to Forever 市场是我们发展的基础,客户是我们生存的保证。我们珍惜 每一次为客户服务的机会,以感激的心态对待客户的关注、选择 和信任,敬业精业,竭诚为客户提供优质高效的服务,努力把每 一项工作做到优秀卓越。 我们注重每一个服务过程和细节的完美,用心服务,用情感 人,想顾客所想,急顾客所需,力求超越顾客的期望价值,以真 诚赢得客户,赢得市场,赢得事业发展的永恒。 行为篇 Behavior Chapter 行为是受思想支配而表现出来的活动。行为源于理念,理念 决定管理。管理使企业行为规范,文化使企业基业长青。 公司文化建设的目的,就是要让我们的理念“行为”起来, 让我们的行为“习惯”起来,让我们的习惯“文化”起来,努力 实现知行合一,以此培养和造就高素质的员工队伍。 道德修养Morals Mastery 百行德为首,本立而道生。道德的基础是人的精神自律。加 强道德修养,必须明荣辱、知廉耻、讲正气、树新风;要不为积 习所弊,不为时尚所惑,做到“吾日三省吾身”;要常怀律己之 11 心,常思贪欲之害,常除非份之想,处处检点得失,时时修正言 行,以德立身,以德服人,以德树威,始终保持朝气蓬勃、昂扬 向上的浩然正气,自觉做文明守法、情趣健康、品行高尚的时代 楷模。 热爱祖国 Ardently Love Motherland 祖国是我们神圣不可侵犯的精神家园。祖国的利益高于一 切。热爱祖国是我们每位公民应尽的义务。 企业是国民经济发展的基础,企业强大了,我们的祖国才能 繁荣富强。我们应爱国先爱岗,把公司的发展和祖国的繁荣紧密 联系在一起,在本职岗位上敬业奉献,努力为企业强大、民族振 兴、国家富强、社会和谐贡献我们自己的力量。 忠诚企业 Faithful to The Corporation 公司是我们生存发展的快乐家园。工作岗位是我们创造价值 的事业平台。企兴我荣,企衰我穷。我们与公司是互动发展的利 益共同体和命运共同体。 忠诚企业,就是要忠诚于公司的事业发展,将个人命运与公 司紧密联系在一起,与公司风雨同舟、荣辱与共,充分发挥我们 的聪明才智,一心干事业、齐心谋发展,在公司发展壮大中,努 力工作,积极奉献,成就自我,追求卓越。 孝敬父母 Show Filial Respect to Parents 生命源于父母。躬行孝悌是做人最起码的本份。“百善,孝 为先。”知恩、感恩、报恩,是一个人善心、爱心、良心的基础; 12 心存感恩、报答父母的养育之恩是我们每个公民应尽的义务,也 是爱他人、爱企业、爱社会、爱祖国的基本道德要求。 团结同事 Unite with Colleague 一个人的能力是有限的,但发挥众人的智慧,凝聚众人的力 量,人心齐则泰山移。 团结就是力量。公司着力营造上下同甘共苦、相互尊重理解、 互相体贴关爱、团结协作共事的工作氛围,使员工舒心、快乐地 生活和工作其中,互相信任、互相支持、互相帮助,形成团结友 善、和谐发展的学习型、创新型和快乐型团队。 诚实守信 Honest and Trustworthy 诚则持久,信必永恒。人无信不立,企无信不长。诚实守信 是我们立身做人的道德准则和信守承诺的行为品质。诚信就是要 “以诚待人、以信立事”,说老实话,办老实事,做老实人,守 诺言,重信誉,以崇高的人格力量和道德情操做人处事。 仁德谦逊 Kindhearted and Modest 仁德是做人的根本。一个仁德谦逊的人,应不以物喜、不以 己悲,能时时戒骄戒躁、谨言慎行,事事重义守仁、矜而不争, 永远保持心理上的平衡和安宁;做一个仁德谦逊的人,要以海纳 百川、有容乃大的心态和不事张扬、朴实无华的心胸,容人之长、 补己不足、淡泊名利、加强修养;要干一行、爱一行、钻一行、 精一行,追求卓越境界,永创人生新高。 正直廉洁 Fair-minded and Clean 13 正则“品”端,直则“人”立。公司以德为根本、法为准绳, 着力营造诚信守法、勤勉敬业、纪律严明、风清气正的企业氛围, 教育员工遵守职业道德,践行行为规范,爱岗敬业,克己修身, 博学笃行,知止学善。 心怀感恩 Be Thankful in Heart 古人云:“滴水之恩,当涌泉相报”。在生活和工作中,我 们应该感激一切对我们有恩的人:感恩父母,感恩家人,感恩朋 友,感恩领导,感恩客户,感恩同事,感恩政府,感恩社会,感 恩环境,感恩生活……学会感恩,与爱同行,在工作、生活、学 习中寻找无穷乐趣。 职业规范Occupation Standard 职业规范是人们在工作和生活中约定俗成、普遍遵循的基本 规则与形式,体现了一个人、一个企业的文明素养和文化品位。 细节形成习惯,习惯决定行为。一个人的优秀需要良好的习惯养 成;一个企业的优秀同样需要良好的职业规范。学习、践行集团 公司职业规范,就要自觉加强个人修养,努力规范自我行为,从 日常小节做起,从生活点滴习惯,身体力行,注重养成。 岗位规范 Post Standard 公司倡导每一天、每一处、每件事做到日日评价、处处清点、 事事有序的风尚。具体内容为: 1.整理Put in Order (1)定时整理办公室、工作场所与生产现场。 14 (2)工作场所和生产现场的所有设备、物品要定位归类,标 识清楚,放置到标志指示部位,做到归整有序。 (3)办公室资料、书籍要码放整齐,排列有序。 2.清洁Clean and Tidy (4)及时清除工作场所不必要的废弃物,保持责任区整洁干 净。 (5)清扫责任区内的杂物垃圾,保持工作场所和办公设备干 净整洁。 (6)保养办公设施,物品器具要按规定次序摆放,使其整齐。 (7)整理个人装束,清洁个人卫生,保持干净整洁。 (8)按照规定时间,上班前10分钟以内完成所有清洁整理工 作。 3.准时Sharp (9)上班或参加会议要遵守规定时间,不迟到、不早退、不 中途脱岗或提前离开。 (10)按时完成工序作业和工作任务。 (11)会见客人或工作拜访,要预约时间,准时到达。 4.标准Standard (12)遵守职业道德和操作规程。 (13)严格按照业务流程操作,实现过程和结果的标准化。 (14)日事日毕,日事日清,天天进步,事事创新。 5.素养Accomplishment 15 (15)加强学习,提高业务水平和操作技能。 (16)言行文明,服务热情,耐心周到。 (17)发挥团队精神,搞好协作配合。 (18)遵守社会公德和职业道德规范。 (19)爱护公共设施,不损害或私拿公司财物。 6.安全Safety (20)不发生人身、设备和交通事故。 (21)不发生客户纠纷和新闻媒体曝光等责任事故。 仪表规范 Appearance Standard 着装Clothing 员工着装应当根据自身特点,按照工种、岗位和职业性质, 上班期间按要求分类穿着正装、西装、工作服或便服,穿着应整 洁合体。 着正装,衣服应最好控制在三种色彩之内;上衣应合身,裤 长应适中,纽扣应齐全,皮鞋应清洁。 穿着西装时,着浅色衬衣,领带颜色应与西装搭配协调,给 人以稳重、大方之感。 穿工作服,要按照工种要求规范穿戴,生产施工现场佩戴安 全帽。 着装应体现文明,不宜在公共场合光膀子、卷裤腿。上班期 间,不应穿圆领衫。女性员工上班期间不宜穿吊带装、露脐装、 超短裙、短裤等过于暴露、紧身和透明的服装。 16 公司在举行重要仪式、重大活动时,应根据实际情况进行统 一着装。 仪表 Appearance 在公共场合要求外表端庄整洁,行为举止文明优雅,要注重 细节,养成习惯。 (1)发型要得体。男性员工的头发前不能盖眉,侧不能掩 耳,后不能及领;女性员工的头发需根据年龄、职业、场合的不 同,梳理得当。 (2)面部要清爽。男员工不留长胡须,女员工不施浓艳妆, 不戴过于显眼的首饰,不用香味浓烈的香水。 (3)表情要自然。面对客人要目光温和,两眼平视,面带 微笑。 (4)站姿要稳重:两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收 腹提臀。 (5)坐姿要端庄:上身挺直,头部端正,目视对方,双腿 自然并拢。 (6)走姿要稳健:抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻 盈稳健,目视前方,匀速行走。 礼仪规范Code of Ceremony and Propriety 工作Work 同事相遇应礼貌问候、点头微笑或握手致谢。 登门拜访或会见客人,应事先预约,按照预约时间准时到达; 17 进门前先轻声敲门或按门铃,等待主人招呼后方可入坐。临 时造访或礼节性拜访,时间不宜太长;告辞时,应对主人或在场 家人的接待应表示感谢。 接待来访客人时,应热情礼貌,相互握手致意,并主动向客 人介绍公司在场人员;与客人交谈,言语要亲切,态度要热情, 要善于倾听,不随便打断他人谈话;客人告辞时,应起身相送到 门口或楼梯口,重要的客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别, 目送客人远去。 参加接待应在规定的时间内提前到达,如遇特殊情况不能准 时赴约,应电话告知有关人员。与客人交谈或参加宴会,要按惯 例安排好主人和客人的位置。 在公司对外交往中,应使用公司统一设计、制作的办公用品 和礼品。 在公司走廊、过道遇到上司或客人要礼让先行,点头致意。 员工因事缺勤应事先请假。 出差期间应主动向主管领导汇报工作情况。 凡调研或检查工作,对下属部门的工作应给予恰当总结,检 查结果要及时向主管或分管领导汇报;遇突发事件应按有关规定 尽快向上级汇报,并及时妥善处理。 工作期间员工未经对方同意,不得随意翻看同事的文件、资 料等,借用同事的东西,使用后应及时送还或放归原处。 员工对本职工作应尽职尽责,对本职责以外的事可以提建设 18 性的建议。 会议 Meeting 会议通知应提前一天发出,重要会议至少提前三天通知,并 根据需要附加会议议程和相关材料。 会务人员要做好会议接待安排计划,报领导审定。 会议报到时,要做好会议材料登记、分发工作。 员工接到会议通知,要精心准备。因故缺席,须事先请假; 提前入场,顺序入座;会议期间,不进食吸烟,不大声喧哗, 认真倾听,保持会场安静会议开始前,与会人员关闭或静音手机 等通讯工具。 会议主持人要善于掌握会议时间,需延长会议时间,应说明 情况。 会议结束后,要请客人和领导先行退场。 会议结束,会务工作人员要做好会议清场工作。 名片 Namecard 公司员工对外交往,应当使用公司统一制发的名片。 递名片给他人时,应起身站立,面带微笑,将名片的正面有 朝着对方双手呈上,并作自我介绍。当对方不止一人时,应先将 名片递给职务较高或年龄较大的人。 接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手 捏住名片的下方两角,并轻声说“谢谢”。 向客人递交名片时,双手拿出,一边递交,一边清楚地说出 19 自己的姓名。 电话 Telephone Call 电话接通后应说:“您好,我是宁夏金融超市×××(部门 单位名称、职务、姓名)”。 接听电话要及时,轻拿轻放,温和应答,如迟接电话应向对 方表示歉意,拿起电话应主动说“您好”,并主动介绍自己。 接听对方电话,如不能确认对方身份时,应礼貌询问“请问 您怎样称呼?”如替他(她)人接听电话,应做好记录,随时转 达。 通话内容力求简短、准确,关键部分要重复一遍。如果谈话 所涉及的事情比较复杂,最后要说: “您还有什么不清楚的吗?” 通话结束时,要说“再见”。 接听错打电话时,应礼貌对待;拨错电话时应向对方表示歉 意;对不指名专人接听的电话,自己判断无法处理时,不要盲目 回答,要及时通知有关人员。 代接电话时,当发话人要求转达某事给某人时,对转达的内 容要做好记录。 接打电话不要在洽谈室、会议室等公共场合和标有“保持寂 静”的地方使用手机。 快乐工作 Be Happy at Work 快乐,远比物质的满足更持久也更美好。快乐是一种心态, 一种情境,一种修养,让我们用心去感受,在日常工作中着力经 20 营和培养。 人生苦短,岁月如流。愿大家精神愉悦,快乐永伴终生! 劳动光荣 Work Being Honorable 劳动创造了人类,创造了文明,是一切价值创造和快乐的源 泉。 公司着力营造“劳动光荣、知识崇高、人才宝贵、创造伟大” 的工作氛围,鼓励员工立足本职岗位,着眼公司发展,把个人需 求融入到企业和社会发展之中,弘扬“爱岗敬业、争创一流、艰 苦奋斗、勇于创新、淡泊名利、甘于奉献”的劳模精神,激励员 工与时俱进,超越自我,实现自身价值,创造人生辉煌。 敬业奉献 Devoted and Contribute toWork 敬业,就是要忠诚职守、充满虔诚、专心致志、精益求精地 做好自己的本职工作。 奉献是快乐的源泉。人生的价值在于创造财富。财富的价值 在于奉献社会。敬业奉献就是要服务社会、奉献爱心,在各自的 工作岗位上为企业、为社会、为国家、为民族努力奉献,在奉献 中成就自我,在奉献中感受快乐,在奉献中提升自已的人生价值。 心态平和Moderate Mood 心态影响着人的情绪和意志,决定着人的工作状态与工作质 量。 保持平和的心态,不论在什么时候、什么样的情况下都要坚 守自己的精神家园,执着地追求自己的事业,不为官大官小而烦 21 恼,不为利多利少而忧愁,看淡功名利禄,通达事理,戒除浮躁, 勤勉敬业,积极进取,这样才活得潇洒,活得自在,活得精彩。 坚定信念Firm Belief 信念是人们对未来的向往和追求。 信念的力量是伟大的,坚持必胜的信念,能使人身处逆境扬 起前进的风帆,遭遇不幸鼓起生活的勇气。信念像人生的旗帜、 罗盘和精神支柱,让你执著地相信未来,变得坚强,充满自信, 不畏艰难险阻,全力以赴地追求成功,实现目标,赢得美好未来。 持续学习 Keeping Studying 当今世界,学习已成为人类自我超越和不断进步的重要内 容。学习力决定创新力,创新力决定发展力。没有学习就没有未 来。 面对一个快速变革的世界,持续学习已不再是可有可无的个 体行为,而是一个组织作为一种团队进取的社会责任。一个人、 一个企业要想在竞争激烈的环境中生存发展,就必须倡导共同学 习、终身学习的理念,着眼未来,与时俱进,不断追踪日新月异 的先进技术和管理思想,创建学习型企业,培养团队持久学习和 创新的能力,以发挥团队整体效能,推进组织发展。 充满激情Full of Energy 激情是富于创新的美好情感和高尚的人生品格。充满激情的 人,能把人生磨难视为锻炼,对生活、工作、事业充满热爱,可 以积极主动、全身心地投入,把工作做到最好,而且还能够感染 22 别人的情绪,带动周围的人,有效地调动组织成员的积极性,形 成一种昂扬向上的组织氛围,使事情朝着良好的方向发展。 饱含工作激情的员工,永远都是公司最为欣赏的人。 舒心生活Be Happy with Life 人生的追求应该是心灵的幸福。我们工作的目的,不仅仅是 为了谋生,而且是为了寻求人生的意义,过上舒心快乐的生活。 人生一世,草木一秋。草木不因自己渺小,而放弃生长的权 利;人生也应如此,不论地位高低,金钱多寡,只要生活舒心惬 意,也是快乐幸福的。 关爱生命Being Grateful to Life 人的生命是宝贵的,不仅属于员工个人,更属于员工的家庭、 企业和社会。 生命高于一切。生命的价值不在于她的长度和她所得到物质 的多少,而在于生活得是否舒心、快乐、平和、温暖。 关爱生命,必须珍惜健康,重视安全。没有安全保障,员工 的生命、健康、家庭幸福以及企业的效益与发展等,一切都无从 谈起。 健康体魄 Healthy and Strong 身体是“革命”的本钱。健康是幸福的基石。健康是“1”, 金钱、地位、名利等身外之物是紧随“1”之后的“0”,无论财 产多么富有、地位多么显赫,如果没有健康的体魄,则人生的一 切都归结为零。 23 人生幸福源于健康。健康不能随意,也不要刻意,要与人为 善;合理膳食,适量运动,戒烟限酒,心理平衡,身心并养,知 足常乐,经常保持积极乐观的精神状态。 与人为善Well-intentioned 与人为善就是要以善意的态度爱人、待人和帮助人。 与人为善,要心存大爱,坦荡为人,以公正之心待人,以公 平之心处事,始终保持平和的心态,主动拆消除心中的怨恨,以 德报怨,化冲突为和睦,化对手为朋友,与人方便,广结善缘, 和睦相处,共同进步,努力营造一个关系融洽、和谐温馨的工作 生活环境,不断拓宽自己的事业领域和人生道路。 家庭和睦 Family Being Harmony 家庭是人生的“避风港”、事业的“加油站”。和睦的家庭 有益人身心健康,能带给人温馨、快乐和幸福的感受,是人生进 取的动力源泉。 家和万事兴。家庭和睦,则企业和谐、社会稳定,是企业、 社会和谐发展的重要基石。 生活规律Live a Regular Life 健康在于运动,生命来之呵护。保持健康的生活规律,必须 使自己的生活节奏适应自然规律,符合人体生理要求,顺时应变, 安时处顺,保持一个良好的生活秩序和工作规律;要时刻保持情 绪稳定,乐观向上,使自己的身心经常处在一个精力充沛、快乐 舒心的最佳状态。 24 知足常乐Contentment Brings Happiness 知足能使人保持心理平衡,可以坦然面对生活中的一切考验 和痛苦,看到生活中的真善美,对人生充满希望。知足则常乐、 常乐则无忧、无忧则心不烦、心不烦则神不扰,神不扰则一切好。 “知足”是“常乐”的前提。人要知足,知止而行,有所为 有所不为。 25 标识篇Logo Chapter 公司视觉标识就像公司的一张脸,是公司区别于其它企业的个性 文化,通过一定的形式准确、生动、有效地传播给社会,并将企业形 象印入公众心中。 宁夏金融超市股份有限公司 2014/8/19 26
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