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新员工培训方案1
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新入职员工培训方案详细计划 为适应本公司发展的需要,提高企业员工的综合素质和企业核心竞争力,现根据公司 的实际情况和自身需求,特制定出此新入职工培训方案。 一、 新员工培训的重要性 新员工培训,又被称为入职培训,是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过 程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。成功的新 员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,它在新员工和企 业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并 与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。 二、新员工培训目的 新员工培训的基本目的是让新员工了解企业的基本背景情况,了解工作的流程与制度 规范,从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入角色,提高工作绩效。 具体主要体现在与以下 2 个方面: (一) 满足公司发展要求 公司是一家专业致力出国留学领域相关研究与应用的科技型现代化企业, 在建设投产初 期需要大量的优秀人才,同时对工人的技术级别、管理人员的管理水平有很高的要求,为 了满足这一需求本公司决定通过对新入员工进行培训逐步调整员工知识结构,提高员工技 术水平,提高公司管理水平和员工综合素质。 (二)满足员工自身发展需求 公司为新员工提供良好的培训平台,提高员工自身技能和相关知识水平,同时增加员 工的工作信心和动力,易于快速适应岗位,融入角色,熟悉技能,完成制定目标。 三、培训对象 全体新入职员工 四、培训方式 岗前培训:指员工在进入组织之前,为新员工提供有关组织背景、基本情况、操作程序 和规范的活动。由综合办公室制定培训计划和方案并组织实施,主要通过集中授课、讨论、 视听、案例分析讨论、角色扮演、人员互动等多种培训形式展开。 五、培训时间及地点 培训时间: 年 月 日—— 年 月 日; 每天上下午各两个课时:上午:09:00——11:00 下午 15:00——17:00。) 培训地点: 。 六、培训内容 (一)企业基本情况介绍及其相关知识的培训 1、 公司概况 企业发展历程、企业文化、管理理念、组织结构、领导核心、发展规模、战略规划、产品服 务、业务流程、公司规章制度等进行详细介绍和讲解,使员工可以全面的、多角度、的认识了 解企业,同时激发员工的责任感和使命感。 2、公司的基本规章制度 包括人事管理制度、薪酬管理制度、奖惩制度、考勤管理制度、休假制度、财务管理制度、 财务报销制度等基本规章制度、包装车间管理制度、客户接待制度、库房管理制度、包装管理 制度、采购管理制度、产品销售管理制度、安全保卫管理制度、门卫管理制度、食宿、宿舍管理 制度等的介绍和讲解。 3、礼仪培训 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第一课 礼仪的概念 第二课 商务礼仪 第三课 商务礼仪的基本特征 第四课 尊重为本 第五课 善于表达(上) 第六课 善于表达(下) 第七课 交往中的规矩 第八课 会面礼仪及名片使用 第九课 形式规范 4、办公自动化基本技能的系统培训 可以及时处理大量文件,起草各种文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查 询本部门文件和外来文件,产生文件复件等,同时可以灵活的使用计算机文字处理技术生 成、存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计 算机网络技术传递文档等基本的办公自动化技能。 5. 新员工入岗须知及其安全防范知识 介绍新员工入职程序及相关手续的办理流程,岗位职责和员工守则。使新员工能尽快 熟悉工作岗位,融入组织,同时介绍相关的消防安全知识、设备安全知识及危机事件处理 办法等,提高新员工的安全意识和危机处理能力。 (二)食用菌基础知识和相关技能培训 食用菌的含义、现状与历史、栽培资源、食用价值和药物使用价值、形态结构及分类、 生理基础、生长发育特点及其环境条件、菌种制作的基本工艺流程、发展前景等相关知识 的系统培训。 (三)定岗实际操作技能培训 通过以上三类内容的系统培训,对符合基本要求并已熟悉掌握了部分基础理论知识的 生产技术类员工实施定岗培训,根据各岗位的职责和技术水平要求,并结合公司的实际需 求进行现场实际操作培训和指导,使新员工能快速有效的掌握基本生产操作技能,适应岗 位生产需求,最终通过考核,顺利上岗。 (四) 互动沟通反馈环节 介绍员工投诉及合理化建议的正式渠道;同时为新员工提供民主透明的沟通反馈平台, 促进公司的内部团结,其次为新进员工提供能与公司高层领导、各部门负责人其对公司有 突出贡献的骨干进行面对面的直接交流、分享感想、激发热情、增进沟通,共同为公司的美 好未来打下良好的人力基础。 七、培训考核 (一)培训领导机构 考核由综合办公室全面负责监督和实施,并且通过各种方式进行考核,最终做出公 平、民主、公正的考评鉴定结果,择优录用。 (二)考核标准 1、公司基本情况介绍及其相关知识标准 (1)掌握公司的基本情况、创建历史、公司文化、规章制度等; (2)懂得一般的社交礼仪和行为规范,并能在日常工作中有效应用; (3)掌握办公自动化技能,并能熟练的进行现场运作; (4)能正确使用防护用品、消防器材、工器具及岗位的仪表设施、防护装置、安全装置 等; (5)掌握一般职工的入职流程和手续办理事宜。 2、食用菌基础知识和相关技能标准 (1)熟练掌握食用菌的基本知识和理论基础; (2)熟练掌握食用菌的基本工艺生产流程; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (3)掌握本岗位工艺流程知识; (4)懂得设备性能、原理、维护保养及操作。 (三)考核办法 1、根据培训时间进行组织培训,培训结束后由综合办公室和主讲人员共同命题进行考 核,并负责考试管理和试卷评阅工作,全过程本着公平、公正、公开的原则。 2、汇总考试成绩,评定出:优(95 分以上)、良(80—95 分)、中(60—80 分)、差 (60 分以下),并算出优秀率和及格率,评阅完毕后公布结果,并整理上报公司领导和相 关部门(注:考试成绩占 70%,其他考试考核形式占 30%,特殊情况下考试成绩评定标准可 根据实际情况采取灵活多变的形式)。 3、其他考核形式: (1)军训考勤占 5%; (2)出勤率占 5%; (3)现场互动发言 5%; (4)现场实际操作熟练程度 5%; (5)同级间员工互评占 5%; (6)主讲人和领导对员工的评价占 5%; 4、各部门根据培训及考核情况,按 10%的比例,评选“岗位操作能手”、“最佳学 习标兵”等荣誉奖项,以资鼓励。 5、综合办公室通过对培训员工的个人能力、培训考勤、考试成绩等各项指标进行分 析和评定,最终做出合理、公平、公正、民主的考核鉴定结果,择优录用符合要求的员工。 八、培训预算 项目 员工手册印刷费 单价 数量 50 总价(元) 到位期限 备注 培训前一周 用 投影仪 音响设备 白板 横幅 费用合计 九、培训保障机制 为保证培训计划的顺利实施及培训质量,将建立相关保障机制。 第一、设立培训专项基金,保障培训的有效实施。 第二、建立培训纪律,规范学员行为。 第三、对培训人员进行严格考核,要求培训人员记录学习心得。 第四、由相关部门对学员培训出勤和考核成绩进行记录,做为以后公司选拔人才的依 据之一。 第五、培训的具体负责人要将相关的培训记录进行整理归档,并将资料送公司行政部 门备案。 十、 新员工培训的注意事项 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 1、新员工培训必须在实施之前根据企业自身的具体情况和新员工的特点,制定详细的 规划,对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划,并对执行的过程进行监控。 2、对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确自身岗位职责和职能,分协作,并 保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。 3、为了保证实际效果,新员工培训实施之后应及时进行记录归档和效果评估。 4. 培训考核时有关部门要始终贯彻公平、公正、民主的原则,同时应结合公司的实际 需求和岗位需求对所有员工作出合理、符合实际的评定,并择优录用。 十一、培训规程表 项 目 时 间 培训内容 一 企业基 本情况 介绍及 其相关 知识的 培训 公司概况 二基础 知识和 相关技 能培训 现状与历史、形态结构及分 类、、基本工艺流程、发展前景等 相关知识的系统培训 地点 主讲人 培训方式 考核方 式 公司的基本规章制度 礼仪培训 办公自动化基本技能系统培训 入岗须知安全防范知识 三互动 沟通环 节 通过互动方式供民主透明的 沟通反馈平台和与公司高层领导 各部门负责人、骨干进行直接沟 通的平台 四定岗 实际操 作技能 培训 对符合基本要求并已熟悉掌 握了部分基础理论知识的生产技 术类员工实施定岗培训,根据各 岗位的职责和技术水平要求,并 结合公司的实际需求进行现场实 际操作培训和指导 合计 时 人数: 课时: 时间: 十二、结语 “好的开始等于成功的一半”!新员工进入公司最初阶段的成长对于员工自身和企业 来说都是非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹划。成功的新员工培训是 人力资源管理的重要环节,它为员工顺利融入企业,进而选择长期发展迈出了坚实的一步! HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com
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新员工培训方案范本
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工培训方案 一、培训目的 1、让新员工了解公司概况、规章制度、组织结构,使其更快适应工作环境 2、让新员工熟悉新岗位职责、工作流程,与工作相关的知识以及服务行业 应具备的基本素质。 二、培训程序 1、人数多、文化层次、年龄结构相对集中时,由公司人力资源部同各部门负 责人共同培训,共同考核。(定期:三个月一次) 2、人数较少、分散时,由具体用人部门负责培训,培训结果以单位和员工 书面表格确认为证。(不定期的培训) 三、培训内容 1、公司岗前培训 ——人力资源部准备培训材料。主要是要对新来员工表示 欢迎;按照公司行业特点、组织结构、工作性质,有关规章制度和本公司服务行 业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员 工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。 2、部门岗位培训 ——新员工实际工作部门负责。 介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部 门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程、工作待遇,指定一名资 深老员工带新员工;一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职 责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现 进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。 3、公司整体培训:人力资源部负责--不定期 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 分发《员工培训手册》——(简述公司历史与现状,描述北京靓康爱婴科贸 有限公司在北京市地理位置、交通情况;公司的企业文化与经营理念;公司组织 结构及主要领导,公司各部门职能介绍,主要服务对象、服务内容,服务质量标 准等;公司有关政策与福利、公司有关规章制度、员工合理化建议采纳的渠道; 解答新员工提出的问题。) 四、培训反馈与考核 1、人力资源部制作的培训教材须经过公司总经办审核,并交人力资源部存 档,所进行人力资源部→部门培训应在公司总经办的指导下进行。人力资源部每 培训一批新员工都必须完成一套“新员工培训”表格,部门→人力资源部的培 训要紧密连接,不要出现培训的空挡。 2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意 在实施过程中不断修改、完善。 3、培训结果经人力资源部抽查后,上报公司总经办,总经办对人力资源部 及本门培训新员工培训情况三个月给人力资源部总结反馈一次。 五、新员工培训实施 1、召集各部门负责培训人员,就有关公司新职工培训实施方案,征求与会 者意见,完善培训方案。 2、公司尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选。 3、公司内部宣传“新员工培训方案”通过多种形式让全体职工了解这套新 员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。 4、所有新员工在正式上岗前,都必须在公司集中培训一次,(培训内容见 人力资源部岗前培训);然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 位培训);公司可根据新员工基本情况实施相应的培训教材和时间,一般情况 下,培训时间为 1-3 天;根据新员工人数不定期实施整体的新员工培训,总体 培训时间一周为宜,培训合格名单报公司人力资源部。 5、公司从****年**月开始实施新员工培训方案。 六、部门新员工培训所需表格 表格 1 新员工部门岗位培训确认表 表格 2 新员工岗位培训反馈表 表格 3 (部门名称)新聘员工培训统计表 表格一: 新员工部门岗位培训表 (到职后第一周部门填写) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 部门 www.hrtop.com 新员工姓名 培训内容 1、准备好新员工办公场所、办公用品 2、部门经理代表部门全体员工欢迎新员工的到来,介绍新员工认识本部门员工 3、部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 4、新员工工作描述,职责要求 5、讨论新员工的第一项工作任务 6、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出 现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期 的绩效目标,设定下次绩效考核的时间(30 天后) 谈话记录: 部门经理完成确认签名: 表格二: 部门 日期: 新员工岗位培训反馈表 (到职后第一周新员工填写) 新员工姓名 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? A、 是 B、否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? A、 是 B、否 3、你是否已熟悉公司大楼的情况? A、 是 B、否 4、你是否已认识部门里所有的同事? A、 是 B、否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? A、 是 B、否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? A、 是 B、否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? A、 是 B、否 8、在岗位培训中,可以改进的地方 表格三: ( )新聘员工培训统计表 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 序号 姓名 性别 年龄 www.hrtop.com 工作部门 备注
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新员工培训方案 (2)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工培训方案 一、 培训目的 1、 让新员工了解集团、公司概况、规章制度、组织机构,使其更快 适应工作环境 2、 让新员工熟悉新岗位职责、工作流程,与工作相关的安全及相 关行业具备的基本素质。 二、 培训程序 1、 大学生或合同工人人数多,文化层次、年龄结构相对集中,由 集团与用人单位共同培训,共同考核。(不定期) 2、 人数较少、分散时,由具体用人单位从中心→具体班组负责培 训,培训结果以单位和员工书面表格确认为证,集团负责抽查。 三、 培训内容 1、 部门岗位培训—现员工实际工作部门负责。 介绍新员工认识本部门员工:参观工作部门:介绍部门环境与 工作内容、部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工 作流程、工作待遇,指定一名老职工带教新员工;一周内,部 门负责人与新员工进行交换意见,指出新员工工作中出现的问 题,回答新员工的提问;对新员工一周的工作进行评估,给新 员工下一步的工作提出具体要求。 2、 集团整体培训 分发《员工培训手册》—简述泰丰集团的历史与现状,描述泰 丰集团地理位置、交通情况;集团历史与发展前景、集团的企 业文化与经营理念;集团的组织结构及主要领导,集团各部门 职能介绍,主要服务对象、服务内容,服务质量标准;集团相 关政策与福利、集团有关规章制度、员工合理化建议采纳的渠 道;解答新员工提出的问题 四、 培训反馈与考核 1、各公司每培训一批新员工必须完成一套“新员工培训”表 格,部门→公司→集团,应环环相扣,层层确认。 2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有的培训资料注 意保存,并注意在实施过程中不断修改、完善。 五、新员工培训实施 1、召集各公司负责培训的人员,就有关集团新职工培训实施方 案,征求与会者意见,完善培训方案。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2、各公司尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选,配 合集团组建从上至下的培训管理网络。 3、集团内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让全体职 工了解这套新员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。 4、所有的新员工在正式上岗前,都必须在集团公司培训一次; 然后再到工作部门进行培训;各公司可根据新员工的基本情况实施 相应的培训教材和时间,一般情况下,培训时间为 1-3 天;根据新 员工的人数集团实施整体的新员工培训,总体培训时间一周为宜, 培训合格发放证书,培训合格名单报集团人力资源部。 六、部门新员工培训所需表格 表格 1 新员工部门岗位培训确认表 表格 2 新员工岗位培训反馈表 表格 3 集团新聘员工培训统计表 格1 新员工姓名: 新员工部门岗位培训 (一周内中心、部门填写) 中心、部门: 序号 培训内容 中心培训负责人致欢迎词 职 前 按照各中心(公司)行业特点进行相应的 心 培 行业知识、服务素质、规章制度培训 )训 ( 中 岗 位 培 训 ( 部 门 ) 部门负责人介绍新员工认识本部门员工, 参观工作场所 介绍部门结构与服务功能,部门内的特殊 规定 新员工工作流程、职责要求、工作待遇介绍 完成确认(负责人签名) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 指派老员工带领新员工做第一顶工作任务 一周内,部门负责人与新员工进行非正式 谈话记录: 谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的 问题,回答新员工的问题。对新员工一周 的表现作出评估。 表格 2 新员工岗位培训反馈表 (工作一周内新员工填写) a) b) c) d) e) 部门: 新员工姓名: 你是否已了解部门的组织结构及服务对象? 是□ 否□ 你是否已清晰了解自己的工作职责及工作流程? 是□ 否□ 你是否已熟悉工作周围的环境? 是□ 否□ 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完 成任务? 是□ 否□ h) 在中心(公司)、部门的培训中,值得肯定的地方、需要改进 的地方? ————————————————————————— i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 表格 3 __________中心新聘员工培训统计表 序号 姓名 性 别 出生日期 文化 程度 岗位 名称 部门培训 集团培训 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com
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公司新员工培训方培训方案
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新入职员工培训方案 一、 培训说明: 此次培训是针对新员工的一次专门培训实施方案,培训整个过程以选人、育人、留人的思 路为主。一方面,通过培训的实施为新人员提供正确的、相关的公司及工作岗位信息。同时 将单位能所给予的相关工作条件期望进行有效传达,让新员工感到公司对他的欢迎,体会 到归属感及单位优秀的企业文化。另一方面,通过培训可让新员工明白自己的工作职责及 单位管理制度,切实掌握自身岗位基础业务技能,增强新员工对新岗位工作的信息。 二、 培训流程(程序)培训开学典礼——军训——培训——培训效果验收——实习 三、 培训的组织与实施 此次培训由人员发展组整体负责,人力资源部为具体工作组织实施部门,同时结合此 次培训人员岗位性质,人事管理部、营业部为全程参与部门,总经办为整体工作的监督部 门,内务部为工作辅助部门,相关部门为激动参与部门,组织实施过程严格按照组织程序 及时间计划执行。 四、 培训师选择 结合此次培训内容及重点,培训师选择上拟从两个渠道: 1、内部选择: 考虑到培训一是内容以谅解岗位只能及所从事岗位必须掌握的基本技能培训,二是单位管 理制度及企业文化的培训。目前单位各部门负责人多数均为在本岗位从事年限较长,加之 前期总经理给予的培训总体都具备此方面内容讲解的条件,而且通过部门负责人有效的参 与,更有利于对新人员的熟悉、了解,也有利于对新人员的考评、考核,进而达到选人、育 人的目的。因此决定从各部门抽出专门人员负责业务、管理知识的培训。主要为部门负责人 及主要只能部门如:总经办、人事管理部、人力资源部、营业部、商品部。 2、外部聘请 同时,为进一步加强新员工对单位经营产品的了解,更好扩广新产品,拟特请相关鞋厂技 术人员做一次产品培训,包括鞋品的设计风格及生产工艺,使大家了解厂家的产品动态及 风格,进而极大有利于新人员在销售中对产品的诠释,抓住产品的卖点。 结合此次培训对象多为一线职工,是单位形象代表,是与消费者之间信息沟通桥梁,代表 了单位服务水平,对单位新总店开业销售起到的作用至关重要。因此拟聘请专业服务礼仪 老师对销售人员基本服务常识、着装礼仪与、与顾客有效沟通等方面知识进行专业培训。 五、 培训内容、时间、对象及培训师内容安排 每天上课时间为 8:00—11:30 14:30—18:00 1.5 小时为 1 课时每参加一次课为 1 基础分 时间 内容 目的 方式 培训人 8月2日 8:00—9:00 培训动员大会(培训的意义、目的 及培训的目标) 会议讲话 人力资源部 9:00—11:30 单位人才标准,员工素质及公司 发展前景 总经理 14:30—16:00 企业发展史、企业概况及企业文化 人力资源部 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 16:30—18:00 企业的未来和展望以及企业目前 发展市场定位 8月3日 单位员工守则(企业规章制度、奖 惩、行为规范) 8 月 4 日上午 鞋品动态知识培训,鞋品的设计 风格机生产工业(鞋品知识) 下午 现场沟通、交流 8月5日 8:00—9:30 商业单位零售单位特点分析 总经理 鞋品的分析判断及采购 商品部 人力资源部 专业人员 10:00—11:30 8月6日 上午 下午 组长交流会、学员交流会 8月7日 上午 单位各岗位用人标准及招聘选人 原则 下午 新学员体育竞技大赛 8月8日 终端销售礼仪 专业人员 8 月 9 日上午 团队训练 人力资源部 下午 新学员联会 8 月 10 日上午 演讲比赛《我在大康工作生活新体 验》 下午 相关部门负责人与部门新人员座 谈会 8 月 11 日上午 客户对满意服务的判断标准 下午 接受客户投诉,解决客户抱怨 8 月 12 日 新学员具备的心态 人力资源部 下午 从职业角度,一名工作人员应具 备的基本素质 人事管理部、 人力资源部 8 月 13 日 单位组织结构、薪资、晋升和福利 总经办、人力 资源部 8 月 14 日 新学员知识辩论赛 营业部 上午 上午 下午 营业部业务、流程、职责、权限介 绍 8 月 15 日 组长岗位竞聘会 8 月 16 日 笔试考核 人力资源部 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 上午 下午 培训第一阶段总结会 总经办、人力 资源部、人事 管理部 8 月 17 日 帐目处理技巧及具体营业工作、销 售工作流程与方法及工作职责 8 月 18 日 日常办公文书的写作与起草方法 王助理 下午 工作交流会 总经办、人事 管理部、人力 资源部 8 月 19 日 人力资源部 上午 工作中常犯的工作错误及解决办 法 下午 分批对单位环境观摩 8 月 20 日 拓展训练,现场销售模拟 上午 上午 下午 优秀员工与新员工见面会 8 月 21 日 新学员技能大比拼 8 月 22 日 系统考试 六. 内部讲师管理 1. 内部讲师职责:通过有效的经验及理论总结,结合单位实际及岗位工作特点,将 企业经营、文化与工作经验的核心技术有系统的传承。 2. 内部讲师来源 ① 为完善培训制度和并充分利用内部的有效资源,,公司提倡负责人员和业务骨干承担起 内部讲师的职责,担当此次辅导新人员的责任; ② 按照此次培训的主要内容,在管理性部门及业务性各部门内各选择讲师一名。讲师选择 原则:有一定的专业基础,有钻研的精神;授课意愿高;语言表达能力强; ③ 讲师比例:结合此次培训的人数,平均每 60 人有讲师一人以上,满足 90%以上内部课程 的需要;(内部讲师共需约 6-8 人) 3.讲师培训:总经办、人力资源部、人事管理部组织讲师进行一周的内部试讲,经试讲合 格后,聘为此次内部讲师; 4. 内部讲师素质要求:①专业、守时, 配合度高,具体为:扎实的专业背景和钻研的精 神;②一定的专业造诣;③一定的表达技巧﹑较强的教学能力;④较高的授课意愿。 5.课程要求:①符合岗位工作的需要;②适应参训对象所需;③可采取讲授、影像教学、 研讨等多种形式;④成熟课程教学时数 1.5 小时以上。 6. 讲师必须依据课程设计的要求,开课前三天备全讲义(要求打印稿和电子档文稿)、 案例、考试卷等,送报人力资源部门备案。 7. 授课讲义的规定 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 8. 讲义内容的规定: ①课程内容应满足培训目标 ;②课程内容深度和广度适合新学员; ③课程知识点无误;④ PPT 和讲义无语法、文书方面的错误; ⑤ 讲义应具有学员课后复习 和参考的价值,不可过简。 9. 讲义提报:讲义(要求打印稿和电子档两种)、案例、考试卷等,开课前报送人力资源 部或主办部门备案。 10. 估和评审 学员当堂填报课程评估表;人力资源部组织评估评审; 评估考核以奖励为主,对于培训中发挥作用强的,得到一致认可的,可考虑在月度考核中体 现为书面表扬或加分。 注:培训课程设计上采取案例设置,现场问答,实战模拟,理论讲述等多种形式进行, 并充分利用多媒体教师的有利资源,增强课程的丰富性,趣味性及动态性。 七、 培训教务管理 1. 培训前黄榜公布培训人员分组情况,每组组长个执一份本组人员名单。每组约为 25 人, 共 14 组,每组正副组长各一名,副主任 3 名,主任 1 名。每组讨论产生自己队的培训口号。 2. 受训人员都设有基础分,根据应聘岗位不同,基础分不同,通过最终培训中的机动加 减分,达到 3. 力资源不负责人员考勤监督审核,具体由各组组长负责实施出勤学分的形式记入考核 。 受训人员需按照培训课程教学计划规定的课堂讲授﹑考试﹑讨论等活动均进行考勤 ; 培训 以各单组名单为考勤依据, 参训人员须于课前 5 分钟到位并在考勤表上签到; 参训人员无 故迟到超过 15 分钟者,作缺课处理;并扣除 0.5 学分,培训内课中,结合军训内容要求进 行纪律的组织考评,如:专姿、站姿及课堂纪律。 4. 培训币,给予军训或培训中突出人员或团队奖励,以学分的形式记入考核。 5. 因个人原因不能正常参加培训的,应有提前一天或一小时书面请假办理请假手续;并 扣除 0.5 学分,未请假不参加培训的,按缺课处理;并扣除 1 学分,对于不能通过培训考试 的,并扣除 1 学分,参加补考, 补考不能通过者,给予劝退. 6. 对培训期间无故缺勤时数超过总课时的 20%的,学分计零,给予劝退。凡在培训考试中 发现代考或考试舞弊者﹐考试成绩按零分计外﹐同时对代考及被代考者 一律以零分计算, 不再有补考机会。 7. 学员进入教室应有序就座﹐关闭手机﹑呼机。上课期间不得谈笑、睡觉、看与上课内 容无关的书籍、报刊﹐不得串位、随意走动影响他人﹔出入须经讲师许可。 8. 爱护公物﹐爱护环境﹐课后自觉将桌椅摆放整齐﹐保持地面清洁﹐清理桌内垃圾。 八、 培训费用管理 此次培训费用主要有:包括培训过程中直接发生的费用,包括:招待费、教材资料费 、 外聘讲师讲座费、培训活动费、军训服装费、培训租赁费及其它因培训而发生的费用。 1.培训费用预算 2.讲师培训费用 外聘讲师费用:根据讲师专业水平,人力资源部在参照市场价格的基础上确定外 聘讲师授课费用,并报主管总监审核、总经理批准后执行。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3. 培训费用报销流程 流程:财务总监审核 人力资源部审核 总经办主任签字 财务报销流 程 九、培训效果的评价与验收 此次培训从规模上,单位投入上以及在单位开业相关工作有效开展上,培训整体的 质量直接影响到单位开业后的相关工作的实施。因此必须建立相应的培训考核评价机制, 确保培训质量。坚持过程评价与终结评价相结合,争取灵活多样的考核办法。主要有: 1. 受训者进行咨询或进行问卷调查。 2. 培训期间,利用单位网站,电子信箱,电话做为培训的后续资源,供上完课的学员碰 到什么问题可通过上述渠道给予解答。 3.笔试、座谈交流会考试(沟通、评估) 了解受训人员在培训前后,知识、技能、行为及认识理解掌握方面有哪些提高。通过考核沟 通,一是可让单位收集信息,改进培训。二是让受训人员知道自身培训效果,并将自己的 业绩表现与其他人的业绩表现进行比较。 4. 各培训老师、负责人、单位优秀员工和新员工同事进行了解。通过培训, 如了解对课程内容设计的反映,对课题是否感兴趣,对培训师和实施培训过程有什么意见 。 课程是否有用。 5. 岗实习试用后效果平谷。是否上岗后能够将培训内容很好地运用到实践中去。 6. 通过培训师培训课后的辅助、沟通、激励和评价,确定培训效果。 十、培训资料的整理 1.档案管理:此次培训将建立员工培训档案,所有在培训中涉及到的表格、资料及讲 义内容都将进行整理与归档,相关性优秀学员的资料如总结、体会、事迹都将及时进行整 理传阅。 2.人力资源部将负责培训资料的收集、汇编; 注:各项活动的组织及现场的布置,将在下阶段进行计划及组织。后军训计划
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新员工培训方案 (5)
新员工培训方案 目录 一、 新员工培训目的-------------------------------------------------------- 2 二、 新员工培训程序-------------------------------------------------------- 2 三、 新员工培训内容-------------------------------------------------------- 3 四、 新员工培训反馈与考核----------------------------------------------- 4 五、 新员工培训教材-------------------------------------------------------- 4 六、 新员工 七、 部门新 培训项目实施方案-------------------------------------------- 5 员工培训所需填写需表格----------------------------------- 6 新员工部门岗位培训表(表一)-------------------------------------- 6 新员工岗位培训反馈表(表二)-------------------------------------- 7 新员工试用期内表现评估表(表三)--------------------------------- 8 中华英才网 人才研究中心 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 一、 www.hrtop.com 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 就职前培训 新员工培训程序 部门岗位培训 公司整体培训 反馈与考核 反馈与考核 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 三、 www.hrtop.com 新员工培训内容 1. 就职前培训 (部门经理负责) 到职前: 致新员工欢迎信 (人力资源部负责) 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2. 部门岗位培训 (部门经理负责) 到职后第一天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责) 到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工,参观工作环境 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐 到职后第五天: 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题, 回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。 3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期) 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序 公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 (到职后一周内) 公司整体培训当场评估表 (培训当天) 公司整体培训考核表 (培训当天) 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天) 新员工试用期绩效考核表 (到职后 90 天) 五、新员工培训教材 各部门内训教材 新员工培训须知 公司整体培训教材 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工 培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 各部门从 2003 年 1 月开始实施部门新员工培训方案 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 七、部门新员工培训所需表格 表格一 新员工部门岗位培训 (到职后第一周部门填写) 部门: 新员工姓名: 序号 完成确认(负责人签 名) 培训内容 让本部门其他员工知道新员工的到来 就 职 准备好新员工办公场所、办公用品 前 培 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 为新员工指定工作导师 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新 1 员工认识本部门员工,参观工作环境 2 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 3 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一 项工作任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 谈话记录: 5 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话, 重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 设定下次绩效考核的时间(30 天后) 部门经理签名: 日期: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 表格二 www.hrtop.com 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司大楼的情况? 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□ h) 在岗位培训中,可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 表三 www.hrtop.com 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良-------- 一般-------- 差-------2. 新员工对公司的适应程度: 很好------ 好-------- 一般-------- 差-------3.新员工的工作能力: 优-------- 良------- 一般------- 差--------4.其他评价: 部门经理签名: 日期:
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某公司企业新员工入职培训方案(DOC 48ҳ)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 公司企业新员工入职培训方案 为了满足公司发展需要,打造一支高素质,高效率,高执行力团队;使公司在激烈 的市场竞争中有较强的生命力,竞争能力,特制定本方案. 一、目的:本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速溶入公司企 业文化, 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好 的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础. 二、 入职培训共分为 3 天 , 其具体培训表如下: 时间 课时 地点 培训内容 培训目的 培训方式 培训器材 考核方法 第一天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 1、培训纪律要求 2、公司简介 3、组织架构 4、企业文化;5、未来展望 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心 态,职业素质. 授课 投影仪 第三天下午笔试 第一天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、团队精神 2、 忠诚乃做人之本 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度, 培养良好的工作心态,职业素质. 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 破冰游戏及公司制度培训 树立 统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态, 职业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、敬业精神 2、新员工如何为机 遇做好准备? 3、新员工如何创造机遇显示才华? 4、员工行为规范总则. 树立统 一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职 业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第三天上午 10:00---11:00 1 小时 生产车间 公司环境的熟悉,了解车位分布 尽快熟悉公司 讲课 第三天下午笔试 第三天下午 14:00---17:00 3 小时 生产车间 车工技能考试,根据考试成绩,进行分组, HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 并接受公司流水工序的培训,并对阵个培训内容进行考核 熟悉公司流水工序, 确定工作内容,接受培训考试 考试 新员工入职培训内容 第一天上午 10:00——11:00 的培训内容 一、 培训的纪律要求: 1. 不可迟到、早退,不得请事假(特殊情况除外),擅自缺席,视为自动离职。 2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。 4. 培训时要保持安静,不可窃窃私语,注意力要集中。 5. 培训中同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架;不能拉邦结派, 一切不利于团结的事,一律禁止。 6. 培训期间必须爱护公共财物,故意损坏公共财物者除照价赔偿外,还将视情 况处罚。 7. 培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。 二、 培训所需要的态度和培训的意义 1. 培训的态度:也许培训真的很糟糕,也许真的对你的工作帮助不大,但你一 定要记住:哪怕最“烂”的一堂培训课,或最“烂”的一本书籍中,你也能发 现最有价值的“钻石”,关键在于你是否:用心“学习,态度积极。 心若改变,你的态度跟着改变。 态度改变,你的习惯跟着改变。 习惯改变,你的性格跟着改变。 性格改变,你的人生跟着改变。 2. 培训的意义: ① 掌握相应的工作技能和服务利益,职业道德,从而胜任工作。 ② 可学到新的知识,多获得经验,从而有机会提升。 ③ 坚持接受培训,可减少工作中的安全事故。 ④ 可为增加收入创造条件(新、生手变为熟手,老手不断更新工作方法,提高 工作效率;提高营业收入增加自己的提成,奖金)。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ⑤ 会增强自身对胜任工作的信心。 ⑥ 增强工作能力,有利于未来发展。 三、 公司简介: “浪祺尔”品牌创立于年月日, 四、 香港浪祺尔服饰集团公司组织架构图 五、 重庆公司组织架构图: 企业文化 我们的使命: 我们的成功法则: ◆顾客的 101%满意 我们一切的收入都源自于顾客的惠顾。我们不仅能提供顾客所期待的产品,而且 还能够提供给顾客令人惊喜的额外收获。让每位光临我们店铺的顾客都能够享受 到 101%满意的“美食”体验。 ◆股东的信任 只有给企业带来最佳的利润,才能让投资者愿意支持我们成长,让我们拥有更 加广阔的空间来实现自己的理想。 ◆员工的诚实和责任心 诚实是为人之本,是一切道德的基础;学习成长的动力来自于责任心。这是我们 所有员工的价值观。 ◆合作伙伴(供应商)的全力支持 合作伙伴(供应商)为我们供应最合理价格的原料来实现企业的利润,最佳品 质的原料来满足顾客对我们的需求。他们是我们市场开拓过程中的坚实后盾。 ◆员工的诚实和责任心 ○相互信任 无论我们的员工来自于什么不同的背景,相信所有人都是因为共同的目标走到 一起,共同努力。 ○认同鼓励 我们衷心为我们的同事获得的成功而庆祝。 ○辅导支持 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 我们互相辅导、互相支持。我们首先肯定对方,再谈如何做得更好。 ○务实创新 “务实”是我们获得成功的坚实基础,“创新“是我们从成功迈向成功的保障。 只有做到这样,我们才能不断取得成功! ○积极主动 我们以正面积极的态度看待问题,积极行动。我们痛恨官僚并避免一切无聊的事 情发生。 ○力争而合 通过建设性的班轮,不管相聚或分驻各地,我们都实现团队合作。 ○追求卓越 没有最好,只有更好。这样我们才能不断提高,交出一份份越来越好的成绩单。 我们的服务格言: 永远为顾客考虑更多——顾客也是人,他们不可能在任何时候都正确。但是,身 为提供服务者的我们,一定要能够体谅顾客犯错一定有他的理由,把尊严留给 客人,把“错误”(工作机会)留给自己,不断的检讨改善,减少让客人犯错 的机会,使得所提供的服务得以圆满,让客人真正享受到高质量的贴心服务, 这也是我们所有工作的出发点。 我们的市场价值观: 廖记棒棒鸡就是划算!——方便快捷、新鲜卫生、营养健康 ◆划算:“划算“不代表低价,产品的竞争力也不完全来源于价格,低廉的价 格不能代表高品质的服务。我们为顾客提供“物有所值,物超所值”的产品以及 服务,让顾客享受到高品质的“美食”体验才是真正的价值所在。 ◆ 方便快捷、新鲜卫生、营养健康: 除了美味可口的食物,我们所承诺的“划算”还代表着我们能提供给顾客:方 便快捷的服务,新鲜卫生的产品以及营养健康的养生之道。这一切就是“划算” 所代表的真正涵义。 冠军检测标准: C、H、A、M、P、S C:Cleanliness 美观整洁的环境 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com H:Hospitality 真诚友善的接待 A:Accuracy 准确无误的供餐 M:Maintenance 优良维护的设施 P:Product Quality 高质稳定的产品 S:Speed 快速迅捷的服务 成功是因为态度: 经过两万以上人次的调查结果显示,决定一个人成为成功者最关键的要素中 , 80%是属于个人自我取向的“态度”类因素,如积极、努力、信心、决心、恒心、雄 心、爱心、意志力等;13%是属于自我修炼的“技巧”类因素,如各种能力;7% 是属于运气、机遇、环境、时间、天赋、背景等所谓“客观”因素。 能否具备技巧,是因为我们的态度,因为技巧根源于态度。 能否驾驭客观因素,还是因为我们的态度,因为它根源于我们对待客观因素的 态度以及把握客观因素的技巧,而“技巧”已被证明属于“态度”。 成功是因为态度!让我们记住这一令人吮指回味的结论,让我们用这样的思维 方式来分析过去,把握今天,准备未来。 营运部员工的发展机会: 一级员工 新 员 工 副 店 长 店长 分区经理 营运副经理 营运经理 收银员 其他更高职位 第一天下午 14:00——17:50 培训内容 一、 服务究竟是什么? 服务的英文是“SERVICE”,除了字面意义,还有没有其他意义呢? “S”表示微笑待客; “E”就是精通业务上的工作; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com “R”就是对顾客的态度亲切友善; “V”就是要将每一位顾客都视为特殊的和重要的“大人物”; “T”就是要邀请每一位顾客下次再度光临; “C”就是要为顾客营造一个温馨的服务环境; “E”则是要用眼神表达对顾客的关心。 二、服务意识具体体现在哪些方面? 为了服务顾客,为了顾客的满意,作为服务人员必须要了解顾客的需求,特别 是心理需求: (1) 安全:怕被盗、火灾、被别人伤害等 (2) 卫生:房间卫生、服务员的个人卫生、饮食卫生等 (3) 尊敬:宾客是上帝,对宾客的最基本的尊敬应该是使用礼 貌用语向客人打招呼 (4) 高效:宾客最怕的就是浪费时间和推三阻四 (5) 舒适。 所以说,美好的服务应该具备:有礼仪、有礼貌、 有效率和心甘情愿。 服务意识还包括:优质服务意识、全员服务意识和宾客至上意识。 还表现在以下五方面: 1. 仪容仪表; 2. 言谈; ⑴、 学会赞美宾客,给宾客一个友善的微笑: ①、 找出你确实欣赏的东西,但不要盲目肉麻的乱赞美。 ②、 请教一些关于其所在国家或地方的风俗习惯、旅游名 胜。 ③、 不妨一开口就问对方是本地客人或是外地客人,以便 找到某些对方熟悉的话题。 ④、 如果知道对方的职业,不妨可以赞美对方的职业或者 行业。 ⑵、 控制说话的音量:说话的声音受周围环境影响,如空 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 间大小、声音嘈杂程度等。最好很配合其他人的音量。 ⑶、 忌讳话题:宗教、政治、私人事物、避免任何尴尬的话 题。 3. 举止; 个人风度的表现: ⑴、 表现出尊重的态度:对长者、地位高的人等; ⑵、 同其他人友好相处:随和,和任何人都能沟通,以真 诚的态度对待每 一个人。 ⑶、 不要轻易下结论:在资料不充分的条件下,保持应有的沉默和稳重 , 不要急于做出判断; ⑷、 同情他人,以正面积极的态度对待他人与事; ⑸、 检点自己的言行:注意自己平时的言行、说话和做事 的分寸。 工作中容易引起误解的举止: ⑴、 在有宾客的场所伸懒腰、伸腿等 ⑵、 开或关门用力过猛,以肘推门、用脚踢门等 ⑶、 背对着客人 ⑷、 和宾客交谈手势过大 ⑸、 说话声音过大或过小 ⑹、 不时的看表。 4. 礼仪 ◆ 礼仪的含义: 礼仪就是礼节、外貌外加仪式。 礼仪有三层涵义:一是指谦恭有礼的言词和举动, 二是指教养、规矩和礼节, 三是指仪式、典礼、习俗等。 礼仪包涵了以下几个方面的基本意思: 第一, 礼仪是一种行为模式或行为规范。 第二, 礼仪是带有“共性”的行为规范,是人们共同的,至少一部分人共同的 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 行为准则。 第三, 礼仪的意义在于实现人际关系的和谐。 从个人修养的角度来看:礼仪是一个人的内在修养和素质的外在表现,也就是 说,礼仪即教养; 从交际的角度来看:礼仪是人际交往中适用的一种艺术,也可以是一种交际方 式或交际方法; 从民俗的角度来看:礼仪既是人际交往中必须遵行的律己敬人的习惯做法; 从传播的角度来看:礼仪是一种在人际交往中进行相互沟通的技巧; 从审美的角度来看:礼仪是一种形式美,它是人的心灵美的必然的外化。通俗地 说礼仪所表现的是待人的尊敬、友好。 ◆ 礼仪的原则: 第一, 遵守的原则。服务人员都必须自觉、自愿地遵守礼仪。 第二, 自律的原则。要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自 我检点。 第三, 做人的原则。与交往对象要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处。 第四, 宽容的原则。既要严于律己,更要宽以待人,要多容忍他人,多体谅他 人,多理解他人。 第五, 平等的原则。根据不同的交往对象,采取不同的具体方法,但尊重交往 对象,以礼相待,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。 第六, 真诚的原则。待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一。 第七, 从俗的原则。入乡随俗,与绝大多数的习惯做法保持一致。 第八, 适度的原则。注意技巧,合乎规范,特别要注意做到把握分寸,认真得 体。 ◆ 礼仪的作用及意义: 讲礼仪首先要树立“顾客就是上帝”的观念。 “礼多人不怪”,讲礼仪赢得“回头客”。 礼仪是树立企业形象、创立企业品牌的关键。 讲礼仪可提高公司工作人员的素质,创造企业文化,增强企业凝聚力。 5. 称呼 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 二、 宾客至上的服务意识: 1. 来者是客。(无论买与不买) 2. 客人如是“上帝”,我们是“天使”。(定位) 3. 客人永远都是对的。(让的学问) 三、 微笑 ◆微笑应具备的心态: 1. 平等的人格心态; 2. 吸收心态; 3. 理解与尊重的心态; 4. 爱心; 5. 宽容。 ◆ 对微笑的认识: 微笑和目光: ⑴、 微笑的含义: ①、 见到宾客很高兴 ②、 宾客是受欢迎的 ③、 祝愿宾客有愉快的一天 ④、 我可以帮助你 ⑵、 保持自然地和宾客目光接触。目光表明: ①、 我在仔细听你说 ②、 我没有想其他的事情 ③、 我对你说的感兴趣 ④、 我愿意随时效劳 1. 拥有笑脸和哭脸所拥有的机会不一样。(画图讲解) 2. 希尔顿酒店成功的一个秘密:微笑。希尔顿常问员工:“今天你微笑了 吗?” 3. 日本新大谷饭店的名言:“微笑是打动人心弦最美丽的语言。” ◆微笑的重要性: 一家五星级酒店的招聘,最后一关总经理面试,秘诀是什么?应聘者五秒内没 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 有微笑,他(她)将被淘汰。 ◆九种微笑方式: 对年长宾客:发出尊敬的微笑。 对年轻的宾客:发出热情、稳重的微笑。 对女同志:发出贴心、关心的微笑。 对农民宾客:发出朴实、诚心的微笑。 对工人宾客:发出诚挚的微笑。 对儿童:要有欢快、爱护的微笑。 对知识分子:发出文雅、大方、自然的微笑。 对无理取闹的宾客:发出自信、自重的微笑。 对年轻的伴侣:发出祝愿的微笑。 ◆微笑的内涵: 1.自信的象征; 2.礼仪修养的展现; 3.和睦相处的反映; 4.心理健康的标志。 ◆微笑的魅力: 1.微笑征服了顾客; 2.微笑引起共鸣; 3.伸手不打笑面人。 ◆微笑的魔力: 笑是疲倦者的休息,沮丧者的白天,悲伤者的阳光,大自然的最佳营养。笑能促 进呼吸和血液循环,并会抑制压力荷尔蒙的制造。 ◆微笑的“七个一样”: 1.上司在场与不在场一个样; 2.陌生的客户与熟悉的客户一个样; 3.穿着好与差一个样; 4.生意大小一个样; 5.成交与不成交一个样; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 6.购买与退货一个样; 7.主观心境好坏一个样。 ◆ 每天在工作中必须进行的自我检查: A、你的背是否笔直,姿势是否端正? B、 你的微笑是否足够,眼睛是否炯炯有神? C、你脸上的表情是否友善和平易近人? D、你同宾客讲话时,是否有目光接触? 四、 服从是员工的第一美德: ◆服从上级: 餐饮服务业是一个半军事化的组织,廖记公司的员工应像军人一样以服从上级 的指令为天职。 ◆服从客人: 餐饮行业又是一个以顾客为中心的服务性企业,因而也要求服务人员尽量满足 客人的正当合理的要求,同时可增加客人对服务的满意程度。宾客需求的满足是 企业取得良好的社会和经济效益的基础和保证。遵循“宾客至上“的服务原则, 培植忠诚的消费者。 ◆面对服从要有知错、认错、改错的勇气、决心。 1. 能在工作中正确认识,感觉到自己的错误。(知错) 2. 接受意见、批评、处罚,承担起自己的责任。(认错) 3. 从内心认可,有深刻的体会,改正不再犯。(改错) ◆服从所需要的态度: 1. 服从面前没有面子。“死要面子,活受罪“。 2. 服从要直截了当。(答应、承认、不要模凌两可) 3. 先接受,再沟通。 4. 马上按指令办事。(没有任何借口,这是西点军人的标准语句.) ◆影响服从的六点: 1. 本位主义。(看不到大局,只顾自己。) 2. 官僚主义。(不善服从于人,不明白要管人,先学会服从于人。) 3. 缺少训练。(缺乏军人服从意识的训练,听令做事。) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4. 目中无人,讨价还价。 5. 不知烧香拜佛。(不寻求团队的帮助) 6. 没大没小(无管理伦常)应深知恭敬不如从命。 ◆服从需要树立适应该企业的工作价值观。 只有你所完成的事情和你的价值观能配在一起时,你才会觉得成功。 ◆价值观发展三个阶段: 1. 偏爱。你对某些事情有所偏爱。 2. 接受。你开始以这种价值观评判周围的事物。 3. 奉行。采取实际行动,为价值献身。 ◆服从是对认识水平、管理伦常、尊重的一种态度。 ○认识水平 1. 你做出的每一个决定和你采取的每一个行动都出于你现有的认识水平。 老天使和小天使的故事: ``````老天使说:“有些事并不像你看上去那样,第一天我帮着富人家补破洞, 是因为洞里藏着富人的所有不义之财;第二天,我看见黑、白无常来勾穷人妻子 的命,所以我用一头母牛来替代。`````` 2. 由于理解总是受到自我意识的影响,如果你的认识是错误的,你的理解也是 错误的,尽管确认自己是正确的。 例:“耶酥的故事”。 3. 所有好坏、对错,公平、不公平等等评价完全是没有根据的;因为每个人必 不可避免去地去做他们必须做的事;无论对与错,这是他们现有认识水平所决 定的。 例:在战争中的杀人如美伊战争;如中国古代英雄杀人。 4. 道德在不同地点,不同时间标准不同。——托马斯.穆尔 例:在荷兰、匈牙利、同性恋是合法的可以结婚。中国的澳门赌场合法,中国二、 三十年代的穿作与现在的对比。 5. 记住一点:任何事都没有好坏、对错之分;而只有明智与不明智之分。适者 生存——达尔文。 ○管理伦常 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 1.《宰相刘罗锅》里,刘庸给皇帝洗澡的故事; 2.美国西点军校有三个俱乐部:军官、士官、士兵俱乐部; 3.日本公司老总抱着酒吧老板娘腿哭一事; 4. 珠海银都酒店副总经理余启俊在讲管理课,讲到“凡不为我所用者,请你们 离开。”是他想揽权吗?不是,他讲到了一个非常重要的职业素质。 5. 四川外语学校与日本学校聚会的故事。 6. 你知道老板开一家公司的目的吗?老板开一家公司是希望达到他的目的而不 是各位的。我们在公司做事,要将自己的价值观与公司的使命结合在一起 ,工作 才会是愉快和幸福的。 ○尊重: 1. 小时候,我常常充满了爱、关心,带着是非、对错的观点去评价父母、长辈的 行为。但常常受到批评、教育。小时侯,我认为父母大人不讲道理,不辨是非。长 大后,才明白,我虽然道理上是对的,但长辈更在乎我的礼貌、尊重等品德。怀 有尊重、尊敬之心,能帮你更好的学会服从。 2. 爱与被爱的秘密是永远不去评价。 ◆拒绝服从的前提: 1. 违反国家、地方法律、法规的事; 2. 有辱自己人格的事。 故事:摔花瓶的故事。 思考怎样面对以后工作中上级安排的任务及要求,做到服从。 *讨论: 1. 责任由谁承担; 2. 对谁应服从; 3. 对和错的角度不一样,看法也不一样; 4. 这是一种接受和尊重的态度。 *在服从的过程中员工有申诉的权利。 *要求做到“先服从,后申诉。” ◆申诉的要求: 1. 上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2. 上级有重大出卖和危害企业的行为。 3. 上级有滥用职权,对申诉者有重大不公正行为。 *凡服从意识不强的员工将被现代企业所淘汰。 第二天上午 9:00——11:50 培训内容 一、 团队精神: ◆信念:一个人的成功不是真正的成功,团队的成功才是真正的成功。 ◆团队:有共同目的、志趣的人所组成的集体。 企业不是某一个人或几个人就能做好的,需要所有人员的精诚合作才能实现成 功。 每一位员工都代表企业的形象,不管是否与自己的本职工作有关,都应尽力给 客人及同事提供帮助。 合作是一种能力,更是一种艺术。唯有善于与人合作,才能获得更大的力量。 “有很强的沟通能力,并善于与他人合作。”已成为企业在招募员工时对其素质 的重要衡量指标,团队精神是现代企业成功的必要条件之一。 团队中“先做人,后做事”的观念:做人是指团队协作,营造一个良好的工作 环境,不是指人情、面子。 团队中“做人就不要做事,做事就不要做人”的观念:这句话的“做人”指人 情、面子。 团队中的每一位员工一定要了解“做人”的重要性(这里的“做人”是指营造 一个良好的工作环境)。 李嘉诚讲:“未学经商先学做人”。做人:就是在处事之时,应该怎样和人相处。 ○团队中的做人:在上司面前要展现自信:和平行的同时相处要表现谦逊;对 后进的同仁,不吝提携照顾。 ○团队精神中注意培养宽容: 故事 1:小小的尘埃在反射着、散射着阳光,使阳光变得柔和、舒适。尘埃还有滤 光作用,它滤去太阳的的红、橙、黄等强颜色的光,留下来是较弱的蓝光,天空 变蓝。我们还要计较它污染空气吗?存在就是合理,天空容纳尘埃,原来是美丽 的智慧,而不仅仅是因为有博大胸襟。人生没有一劳永逸的选择,但这个世界上 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 也没有一无适处的东西。所以,我们面对选择时,可以多一点从容,面对万象时 多一点宽容。 ○宽容:1.不责人小过;2.不念人旧恶;3.不揭人隐私。 ○团队精神中注意培养爱心: 故事 2:天堂和地狱 ○团队精神的要求: 1. 当同事需要帮助时,一定要帮忙。 2. 如同事的工作需要你接替,一定要心甘情愿。 3. 工作中要有使用精神。(不分职位、岗位、工作内容) 4. 工作中要虚心,乐意接受意见。 5. 工作中善于听取上级意见和建设性批评。 6. 工作中避免与同事争吵。 7. 熟练做好本职工作,使别人很难指责你。 8. 多为同事着想,不要伤别人感情。 9. 避免搞派系。(再大大不过公司,早晚被淘汰) ○怎样提升自己的团队合作意识? 1. 善于交流。 2. 平等友善。 3. 积极乐观。 4. 创造能力。 5. 接受批评。 ○团队精神的故事: 1.“100-1=0 或者负数”的团队公式。 (开增值税发票,错一字,全部重开。美国哥伦比亚航天飞机一个小小的故障, 导致机毁人亡)。 注:从个人来讲,一个细节,没做好,客人不会满意。从一个团队来讲,一个环 节没做好,客人不会满意,乃至投诉。 2.大雁的故事: 当守护雁第一次发现狼来时,大家相信,但没有狼来;第二次说狼来时,大家 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 怀疑,但狼仍没有来;但第三次雁发现狼来的时候,但没有说,雁群被狼捉住。 狼非常狡猾,利用了雁群的愚蠢——忠诚的人被误解,被误解的人伤透了心, 不再坚持。 3. 盲人提灯的故事: 在黑夜的晚上一个盲人提着灯在街上走 注:照亮被人是为了照亮自己。工作中每个人应该明白对别人最好的时候,就是 对自己最好的时候。 中国的传统美德有“五伦”:君臣、父子、夫妻、亲人、朋友。往往我们忘了“第 六伦”:路人、他人、陌生人。为什么我们要用这样的态度(不热情、不尊重、不 礼貌、漠不关心、不负责任)来对待路人、他人、陌生人?这难道不值得我们深思 吗?请记住:当你对别人好的时候,就是对你自己最好的时候。 4. 日本幼儿园招生考试“抬桌子、倒水”的故事: 注:从小的团队素质教育对日本人的民族的团队精神有很大的帮助。 5. 和尚庙荒废原因的故事: 和尚之间的不团结是导致和尚庙荒废的原因。 注:缺乏团队精神的集体将导致企业的失败。 6. 洪水中蚁球的故事: 98 年的大洪水中蚂蚁为了求生抱成一团,漂浮于水面上,最终得以生存。 注:团队精神会帮助企业获得成功。 7. 一群野牛与狮子的故事: 野牛群叫到:“快来加入我们的团队吧!”,独自逃跑的一只:“我自己逃命 重要,为什么要加入你们?”被狮子捉住,野牛感叹到:“这么多只牛,为什 么就追我?真乃命也!”狮子笑:我真希望每只野牛都这样想。 注:缺乏团体合作意识的员工将被市场淘汰。 二、忠诚乃做人之本: 在一项对世界著名企业家调查中,当问到“您认为员工应具备的品质是什么” 时,他们几乎无一例外地选择了“忠诚”。 忠诚是职场中最应值得重视的美德,因为每个企业的发展和壮大都是靠员工的 忠诚来维持的,如果所有的员工对公司都不忠诚,那这个公司的结局就是破产, HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 那些不忠诚的员工也自然会失业。 只有所有的员工对企业忠诚,才能发挥团队力量,才能凝成一股绳,劲往一处 使,推动企业走向成功。同样,一个职员,也只有具备了忠诚的品质,他才能取 得事业的成功。 如果你能忠诚地对待工作,就能赢得老板的信赖,从而给你以晋升的机会,并 委以重任,在这样一步一步前进的过程中,你就不知不觉提高了自己的能力, 争取到成功的砝码。 员工对老板的忠诚,能够让老板拥有一种事业上的成就感,同时还能增强老板 的自信心,更能使公司的凝聚力得到进一步的增强,从而使公司得以发展壮大。 所以,很多老板在用人时不仅仅看重个人能力,更看重个人品德,而品德最为 关键的是忠诚。那种既忠诚又有很强工作能力的员工是每个老板都心意的得力助 手。 既忠诚又有能力的员工,这种人不管到那里都是老板喜欢的人,都能找到自己 的位置。而那些三心二意,只想着个人得失的员工,就算他的能力无人能及,老 板也不会委以重任的。 忠诚于公司、忠诚于老板,实际上就是忠诚于自己。忠诚不同于一味的阿谀奉承 忠诚也不是用嘴巴说出来的,它不仅要经受考验,而且还表现在你的行动和行 为上。 ◆ 忠诚首先需要我们懂得感恩 饮水思源,惜福感恩,一颗感恩的心是幸福的基础。 对父母心存感恩:因为他们给予了你生命和爱的领悟。 对师长心存感恩:因为他们给予了你知识和生命的智慧。 对朋友心存感恩:因为他们给予你友情和一生的信任。 对爱人心存感恩:因为他(她)创造了你生命中的奇迹。 同时我们还要: 感激伤害你的人:因为他磨练了你的心智。 感激绊倒你的人:因为他强劲了你的双眼。 感激欺骗你的人:因为他增加了你的智慧。 感激遗弃你的人:因为他教会了你的独立。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 感激蔑视你的人:因为他觉醒了你的自尊。 感激失败:它使我们明白生命原来有很多的曲折。 感激成功:它使我们体会了生命的精彩与辉煌。 不要埋怨你拥有的不够多,其实,人生最大的拥有就是感恩——一个懂得感恩 的人是最富足的。 ◆ 忠诚同时也需要我们理解老板 只要你还没有控制打卡的权利,你就不得不承认:他是你的老板!老板是什么? 一万个人有一万个答案,老板什么都可以是,就不能是人,因为`````` 老板是水:他必须像水一样可以无限变形,无限适应。 老板是泥土:他必须为企业提供养分,否则企业将不在存在。 老板是空气:他必须具有无处不在,无所不至的能力,否则企业将缺乏市场的 机会。 老板是钢铁:他是支持企业大厦铁骨铜梁。 老板是机器:永远不知累,因为他不敢累。 反正,没有一点像人! 老板是背篼:付出多,收获少,费力不讨好是家常便饭。 老板是舵手:随时让企业保持航向。 老板是车夫:不管累不累,愿不愿意,都得把车拉向目的地。 老板是提款机:不论企业能不能赚钱,该付的钱一分都不能节少`````` 老板是给你成长的机会:是他丰满了你的羽毛:“长硬你的翅膀”,但老板绝 不让你堕落,是他经常的警告你甚至愤怒:“要奋斗才有明天!” ◆ 忠诚要求我们学会保守秘密 1. 人都愿与可靠、安全,不泄露秘密的人交往。 2. 成熟的一种解释,知道而不说。 如果你渴望成功,那就要保持忠诚的美德,让它成为你工作的一个准则,并在 此基础上逐步培养正确的道德观,发展真正的好品格,这样,老板总有一天会 给你理想的回报。 第二天下午 14:00——17:50 培训内容 一、 敬业精神 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 敬业者必备的五项素质“5C” 1.信心 2.能力 3.沟通 4.创造 5.合作 敬业者所需的四大特质 1. 率先主动。 2. 从不偷懒,非常勤奋。 3. 提前上班,推后下班。 4. 提升自己,不断学习。 对敬业、乐业、勤业的认识 敬业、尊重自己的工作。 1. 容易受人尊重。工作业绩并不突出,别人也难挑你的毛病。 2. 容易得到提拔。敬业者可以减轻老板的工作压力。 乐业。热爱自己的事业。 1. 把工作当作事业来看。(拥有把老板当作合作伙伴的事业心态。) 2. 爱迪生之所以有这么大的成功在于他的一个心态观念:我一辈子从来没有工 作过,我只是在玩而已。 3. 米卢说:“要踢快乐的足球。‘心态’,不是将玩当工作,而是将工作当玩 的心态。 大家请记住:用感恩的心做人(多付出),用爱心做事(才懂得细心)。 1. 态度是敬业的灵魂。 2. 责任是敬业的本质。 3. 自动自发是敬业的真谛。 4. 纪律是敬业的基石。 5. 专注是敬业的核心。 6. 跳槽是敬业的大敌。 ◆拥有一份工作,就要懂得感恩。 ◆喜爱公司赋予自己的工作,全心全意,不留余力地为公司增加效益。 ◆永不抱怨工作。 不敬业者的态度: 1. 不求有功,但求无过。(中国人最多的态度“混”。) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2. 三心二意,敷衍了事。(无精品意识) 3. 名哲保身,怕负责任。(做大事要有气魄,做管理要敢于承担责任。你的下 属才会忠心,听命于你。) 4. 一味的抱怨,不思解决。(不要成为制造问题者,要善于解决问题。要为成 功找方法,不为失败找理由。) 工作中我们应知道阻碍成功的两大因素: 1.“立竿见影”的心态(举例说明) “立竿见影”的心态,在与我们想有大成就,做大事,随时明显的看见自己的 进步,但一开始就要做大事,做大成就,却忘了每个人的成功都源于一件件小 成功的组合成的,每个人大量的日子,很显然在做一些小事,怕只怕小事也做 不好,小事也做不到位。 ◆ 海不择细流,方能成其大;山不拒细壤,方能就其高。想成功就要踏踏实实 的做。 ◆ 对于敬业者来说,凡事无小事,简单不等于容易。简单的招式练到极至就是 绝招。 ◆ 一心渴望伟大,追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节, 伟大却不期而至。 2.“方向选择”(新龟兔赛跑的故事)。 ◆事业成功的三大要素: 1. 坚定的信念(爱迪生的故事) 2. 源源不断行动力(一个成功的保险销售员不提前作判断)。 3. 忍受、承受力(失败离成功仅一纸之隔;坚持就是胜利;丘吉尔决不放弃的 故事)。 ◆工作中的“5S”五常法。 1. 整理 清理要与不要的东西。(包括头脑中的思绪) 2. 整顿 理顺、归类、使紊乱的变为整齐。(物品、资料) 3. 清扫 打扫一个干净的工作环境。0 4. 清洁 保持一个良好的工作环境。 5. 素养 平日的修养。最重要的一个因素。职业素养:在特定环境(公司) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 所需要的特定价值观和行为模式。 ◆ 世界上最难遵循的规则是度,度源于素养,素养来自于生活中点滴的积累。 二、新员工为机遇做好准备的六方面: 1. 身体健康。 2. 会克制自己。 3. 人际关系良好。 4. 严守纪律。 5. 主动寻找问题。 6. 善于解决问题。 三、新员工创造机遇,显示才华的七方面: 1. 不为客观事情而影响心情。 2. 适度的自信。 3. 表达能力强。 4. 懂得打圆场。 5. 永不言败。 6. 懂得信赖他人。 7. 为他人着想。 四、 员工行为规范总则 纪律行为规范 1. 营业场所一律禁止吸烟、酗酒。 2. 工作时注意节约用电、用水,易耗品的使用;使用水、电后随手关上。 3. 工作时间不得擅自离岗,有事离开,需向上级申请,同意方可;如上级未在, 需要跟周围同事打招呼。 4. 工作中对上级要尊重,对上级的指令要服从,决不可当面顶撞,并要乐于完 成上司临时安排的任务。 5. 员工不可谈论有损公司形象的事,员工之间要真诚,团结配合默契,切记不 可在客人面前流露出意见和矛盾,要有控制力。 6. 按上司所安排的时间用餐,非上班时间,不得无故在营业场所逗留。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 7. 不偷窃公司的物品、钱财;不破坏公司的用具和设施。 8. 工作时间不得干私活,不得围在一起闲聊。 9. 收银台要有管理人员或收银员,保证随时接待客人。 10. 各店铺未到下班时间,不得提前清理收拾菜品,打扫卫生。 礼仪行为规范 1. 员工工作时间与客人交流时,必须使用普通话;必须与客人礼貌交流,多使 用敬语,决不可熟不拘礼。 2. 工作中见到上司和客人应主动打招呼、问好;在操作时,应点头微笑示意; 工作中随时面带微笑。 3. 工作期间不得在营业场所内与人争辩、争吵、打闹,更不可酗酒。 4. 工作中要做到“三轻”:操作轻、走路轻、说话轻。 5. 服务工作中提倡“五声”。 ○宾客来时有欢迎声。(欢迎光临,请问需要买点什么?) ○遇到顾客欠安时有问候声。 ○得到帮助时有致谢声。 ○麻烦客人有致歉声。(对不起,让你久等了。) ○客人离店时有道别声。(请慢走,欢迎下次光临!) 6. 服务中杜绝“四语”: ○不尊重的藐视语。 ○缺乏耐心的烦躁语。 ○自以为是的否定语“不”。 ○刁难他人的斗气语。 7. 工作中做到“五勤”:眼勤;手勤;脚勤;耳勤;脑勤。 8. 上班前要调整自己的心态,工作中随时露出微笑。(甜美的微笑要发自内心, 微笑是自信的象征。) 9. 进办公室前,应用食指第二关节轻敲三下房门,如没有声音回答,停几秒再 敲几下,以示关照,离开时,请随手带上房门。 10. 在岗位上,看见客人时,应主动点头示意,微笑问候。 11. 当面为客人服务时,不可做不文明的动作。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 12. 宾客未离开时,不可擅自离开岗位,或提前清理物品,打扫卫生。 13. 对待生理有缺陷或性情古怪的客人,不可评头论足。 14. 不大声喧哗,不粗言秽语,不哼歌,不嚼口香糖。 15. 不随地吐痰,不乱仍垃圾,店内垃圾须当日处理。 16. 在营业场所,拾得任何物品,均应及时交给上级领导处理。 17. 不可不理会客人的询问;不得在态度上对客人傲气;不得对客人过分随意。 18. 上班前不得吃有异味的食品。 仪容、仪表、仪态的规范 1. 店面员工在工作期间穿工作服,戴口罩,工作帽,带好工号牌,女员工上班 前须化淡妆。 2. 面部保持干净,不留长指甲(以两手摊开,掌心向上,从上看不到指甲为 好)。头发梳理整齐(长发盘起或扎上,前发不可挡眼,遮面,并带好工作帽) 耳部保持清洁,口腔无异味,鼻毛不可外露,不可喷过浓的香水。 3. 工作时手上不可戴饰物,(如手表、戒指、手链等),不可涂抹指甲油,随 时保持手部清洁。 4. 行走时,应上身挺直,头部端正,下颚微收,两肩齐平,挺胸收腹,立腰, 双目平视前方,精神饱满,面带微笑,神情自然。 5. 行走时,(包括上下班途中)切记不可摇头、晃肩扭臀,与多人走路,忌勾 肩搭背,奔跑蹦跳,大声叫喊。 6. 站立时,上体正直,头正颈直,收颚,双目平视前方,精神饱满,面带微笑, 胸部稍挺,小腹收拢。采用双手相握,右手在左手上,叠放与腹前的日式站姿; 站立时,脚跟紧靠,脚尖分开,呈“V”字型。 7. 站立时,切记歪头、身躯歪斜、趴伏依靠、弯腰驼背。 8. 入座时,要端庄、大方、文雅、得体。上体正直、头部端正、双目平视、两肩齐平 下颚微收、双手自然搭放。双脚可斜放、也可双脚交叉,双膝并拢。 9. 女子入座时,应将裙子后片拢一下,以免裙底“走光”。 10. 如座不可双脚过度叉开;不可高架“二郎腿”;不可腿脚抖动摇晃;不可 双脚长长前伸、或脚尖指向他人。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 卫生标准规范 (1) 环境卫生要求 1. 地面卫生:天天清扫,保持清洁,达到无尘,无杂物,光亮。 2. 墙壁及天花板卫生:要每周定期除尘,防止蛛网和灰尘积累,对空调的进出 风口要经常擦拭,定期卸下网罩清洗。 3. 门窗玻璃卫生:要定期擦拭,门把、大门、窗户玻璃、广告招牌,店内各种灯 具、灯泡也要定期擦拭。 4. 装饰品卫生:对店内各式营运执照、宣传画,文件通知等,要根据物品的质 地、特性搞好卫生工作。 5. 设备卫生:要有专人负责,保证冰箱内无异味,定期除霜,饮水机、水槽、 音响等设备完好、干净、无尘、无污物。 6. 店铺和用具卫生:室内无异味,无扬尘,明亮;刀菜板,不锈钢器皿,食品 袋等物品用具要擦洗干净,摆放整齐,保持店面清爽整洁;室内不允许存放杂 物,拖帕,抹布等用品要定点放置。 7. 店内要注意灭蚊灭蝇、蚂蚁、蟑螂和老鼠。 8. 主管应随时检查保持店面外部墙面,玻璃,音响,广告牌,宣传画和三米内 地面的清洁卫生。 (2) 个人卫生要求 1. 五勤: “勤洗澡”:最好每天洗澡,保持身体无异味。 “勤理发”:女员工上班前应按要求梳理整齐,过长应盘上或扎上,前发不能 挡眼遮面,保证头发清洁,无头屑。 “勤刷牙”:早晚要刷牙,餐后要漱口。 “勤刮胡须”:保证面容清洁、干净。 “勤剪指甲”:每星期服务员要剪一至两次指甲。勤洗手,员工不许涂指甲油, 保证手部清爽干净。 2. 五必洗: 吃东西前要洗手; 上过洗手间要洗手; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 外出归来要洗手; 上班前要洗手; 手脏后要洗手。 *注意手的卫生,如不用手揉眼睛、掏耳朵、抠鼻孔、搔头等。 3. 七不: 在顾客面前不掏耳、不剔牙、不抓头发、不打哈欠、不抠鼻、不吃零食、不嚼口香糖。 4. 两个注意: 在客人面前咳嗽,打喷嚏须转身,并用手帕掩住口鼻。 服务前注意不食韭菜,大蒜和大葱等有强烈气味的食品。 5.员工在操作中,要注意: 工作中要戴口罩,遮住口鼻,禁止裸手接触食品。 发现产品,调料有质量问题,应立即调换、撤下。 前台员工为客人取食,一定要用食品夹。 行为注意事项 1. 各店主管负责店铺音乐的播放、音量控制,注意音乐结束后的重启,店内空 调,灯光,设备的使用及开关。 2. 夏季空调在室温 26 摄氏度以上使用,空调温度控制在 20 摄氏度。 3. 管理人员注意随时保持店内地面、操作台面的整洁;操作的过程中,注意尽 量不要将食物残渣溅在地面,如掉地上应及时清理。 4. 员工在操作时,要注意调料的搭配比例、用量,配制时的规格,要求标准。 5. 在服务中,前台收银员或主管要及时满足顾客的购买需求。 6. 收银员在服务过程中,要及时询问顾客的感受(请问这个重量合适吗?请问 还需要点别的吗?这是我们的新菜品,需要购买吗?……)。 工作态度要求 1. 礼貌 无论对待客人还是对待同事都要以礼相待,使用敬语。在对客户服务时,还要做 到:迎客要有问候声,说话要有称呼声,离别要有道别声,称赞要有答谢声, 工作失误要有道歉声。 2. 微笑 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 微笑要自然、得体、要发自内心,使顾客感到宾至如归、温馨又和谐,轻松愉快。 3. 效率 做任何事都要讲求效率,说到就要做到,对工作不推委、不拖拉。接待顾客要善 始善终,交接工作要清楚。 4. 责任 对各项工作要有责任心,要有对顾客、对公司高度责任的责任精神。 5. 诚实 诚实、可靠、正直、不循私情、不行贿受贿、不贪图别人的钱财和物品。 6. 细致 工作仔细、认真、耐心、细致、兢兢业业、一丝不苟。 7. 服从上司 公司员工都有强烈的服从意识,必须明确自己的直接上司并切记服从上司的工 作安排和督导,按时完成任务。不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司 安排的工作,若遇刁难或不满可按程序向总经理投诉。 8. 合作精神 公司员工必须树立合作意识,在做好本职工作的同时,还要为其他岗位或部门 创造条件,保证顾客在店期间对我们的服务满意。 服务“十要” 1. 要经常说“您好、再见”; 2. 要记住别人的名字; 3. 要学会倾听; 4. 要清楚去表达; 5. 衣着要整洁、干净得体(适合自己的工作岗位); 6. 要准时上班,举止要符合职业规范; 7. 要充满自信; 8. 要经常称赞别人; 9. 要善于寻求乐趣; 10. 要立即行动,不可找借口。 公司员工的工作观念 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 1. 服从; 2. 自信心; 3. 尊重; 4. 诚实; 5. 敬业; 6. 知错、认错、改错; 7. 精品意识; 8. 创新意识; 9. 团队精神; 10. 素质、修养锻炼; 11. 工作能力锻炼; 12. 思维能力锻炼。 第三天上午 9:00-12:00 公司行政人事制度培训: 1、9:00-11:00 为人事制度培训,内容见下: 《员工招聘管理规定》 为招聘工作科学化,民主化,使招聘流程系统化、规范化、以吸引更多优秀人才 为公司服务,特制定本规定。 一、 人员招聘的一般原则: 1、 公开招聘。 2、 公平竞争。 3、 择优录用。 4、 因职设人。 5、 回避原则:公司员工可以由公司内部员工推荐,但推荐其自系亲属需上报分公 司总经理审批;在本公司中担任区域经理以上职位的员工不能参与推荐,特殊原 因需报分公司总经理审批,在分公司中自系亲属和有恋人关系的员工不能同时担 任部门经理. 二、 人员录用的一般条件: 1、 身体健康。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2、 德才兼备。 3、 积极向上。 4、 勤奋敬业。 5、 符合招聘职位的各项条件,具体岗位所需条件由各部门另行制定。 三、 不能录用的情况: 1、 剥夺政治权利尚未恢复者。 2、 被判刑或被通缉者。 3、 吸食毒品者。 4、 拖欠公款、有记录在案者。 5、 品行恶劣、道德败坏者。 6、 伪造证件或杜撰本人背景资料者。 7、 体检不合格者。 8、 精神和心理不健康者。 9、 参加非法组织者。 四、 招聘方式 1、 人才市场招聘。 2、 新闻媒介招聘, 3、 人才(劳务)中介结构服务。 4、 高等院校、中等专业学校、职业高中推荐。 5、 “猎头”公司服务。 6、 同仁或相关人士推荐。 7、 网上招聘。 五、 招聘程序及管理事项 1、 填写《人力需求申请表》 各部门根据组织架构及人员编制规定,每月度招聘计划各部门经理应在每月 2 日前将招聘计划交到人事部; 当各部门原有职位空缺或出现新职位需求需要招 聘时需要提前 15 通知人事部;各部门进行人力需求申请时应按公司所发表格填 写,以提高人事部门审核的效率和效果,人力需求表需由各部门经理填写,如部门 经理不在,由其代理人填写,否则罚款部门经理 20 元钱,并承担给公司所造成的 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 损失,人力资源部有权不予以招聘; 2、 审核《人力需求申请表》 人力资源部依据企业业务发展需要及以下人力资源运用政策来审核各部门的人 力需求,如需求申请不符合以下政策时,人力资源部有权拒绝受理。 符合企业及本部门长远发展规划、经营战略目标 符合目前和近期业务需要 做好劳务成本的投入与产出评估 有助于提高工作效率和促进业务开展,避免人浮于事。 3、 核准《人力需求申请表》 经人力资源部审核签署意见后,应马上呈报总经理核准招聘或做出不准招聘的 决策。 4、 组织招聘 人力资源部根据各部门的人力需求作出统一招聘计划,呈报总经理审批后筹备 并实施招聘计划。 应聘者到行政文秘处领取应聘表,填写完毕后行政文秘应通知人力资源部对应聘 者进行面试,对面试合格的员工由人力资源部门签字后,交到财务缴纳相关费用, 然后人力资源部凭财务收据安排其岗前培训,其相关费用在培训完上岗 7 天后予 以退还,对于需要住宿的员工由人力资源部门交到行政部门安排其食宿,店长以 上(含店长)和后勤人员交总理审批。 岗前培训按公司岗前培训方案执行,对于岗前培训合格的员工由人力资源部门安 排其到用人部门报到.用人部门负责人复试同意签字后行政部门办理工作牌和发 放工作服,最后新入职员工回人力资源部门登记,人事部门登记完毕后将新员工 引荐给用人部安排其入职,生产部管理人员由公司统一招聘,内部员工可以推荐, 但必须到公司接受面试,对于临时杂工由厂部根据需要进行招聘,但需报公司人 事部备案,对于违反此规定的部门负责人罚款 20 元. 人力资源部将适合企业相关职位的人员资料输入电脑,建立人力资源信息储备 库。 5、 人员挑选 应聘者按预约时间到达本公司进行复试时,人力资源部应按职位的不同协助用 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 人部门选取不同的测试方法从以下几个方面对应聘人员进行考核:基本素质、个 性心理、专业知识、工作经验、工作技能。 六、 本规定自颁布之日起实施; 七、 本制度解释权归人力资源部; 《员工入职管理规定》 为使公司员工入职管理科学化、规范化,明确员工入职后相关程序,特制定本规 定。 一、 入职条件 经公司公开招聘考试合格后被录用的人员有以下情况: 1、营运部被录用的人员凡需要发放工作服的须交纳 50 元钱,在培训完毕并上岗 工作满 7 天后予以退还,财务收据应有区域经理和人力部负责人签字,出纳予以 退还. 2、营运部工作未满 7 天需安排住宿的应交纳 100 元钱和身份证原件,身份证公司 会在一个月后予以退还,营业员交纳费用在工作满 7 天后予以退还,收银员直接 转入保证金,未满一个月的在离职的时候退还,行政部凭财务收据安排其食宿,特 殊情况报分公司总经理审批; 3、营运部其他人员工作满 7 天后需要公司安排住宿,自己提出申请,由行政部门 安排住宿; 4、营运部特殊原因对不需要培训的员工,由人力资源部门安排其直接入职,并开 报到单到行政部领取相关物品,但前 7 天公司不安排其住宿,如需要住宿按上面 规定执行,在其期间如出现不适应工作岗位或自动离职,相关部门负责人应通知 人事部门办理. 5、凡在入职 7 天内离职的员工由人力资源部直接办理,在公司住宿的员工人事部 还应填写《临时员工离职表》,交行政部审核是否存在食宿费用,标准按住宿费 10 元/天,早餐 1 元,晚餐 3 元,最后交财务退还其相关费用,店长以上和后勤人员还 应有总经理审批; 6、人力资源部每天应将培训期间人员名单报行政部门,以便安排员工就餐; 7、培训完毕后,人力资源部门安排其到用人部门报到,人力资源部交用人部门,满 7 天的后勤管理人员还应发放《职务确认表》,其中《职务确认表》存档和发放工资 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 依据,人力资源部门签发《职务任命书》交行政部予以公布; 8、生产部普工和杂工根据招聘规定可以由生产厂自行招聘,但是必须在 2 个 工作日内将员工资料交人力资源部办理入职手续,否则罚款部门负责人 20 元,并 不给予发放工资,其工资由部门负责人承担; 9、凡入职员工应与愿工作单位彻底脱离行政、人事关系并全部办妥离职手续。凡 采用欺诈手段,在未与原单位办妥离职手续后而在公司入职的,一经查实将予 以辞退,凡工作未满一个月被者前面 7 天没有工资; 10、新入职员工根据公司安排均需进行 3 天的理论培训,理论培训为不带薪培训. 11、工作未满一个月离职的员工前面 7 天不予结算工资,工作满一个月后离职的 员工工资按正常出勤天数计算. 被录用人员应按指定时间携带个人物品到企业报到,后勤管理人员满七天后应 填写《员工登记表》并交付以下证件原件供人力资源部核实无误后,留存复印件 一份备案; 1、身份证和暂住证。 1、 高学历证、学位证。 2、 技术职称或技工上岗证。 3、 其他必备证件。 人力资源部专人将行进员工引领介绍给用人部门。 二、 入职培训 新进应接受入职位、教育,主要课题如下: 企业发展简史与未来目标; 1、 企业文化; 2、 企业政策与人事行政管理制度; 3、 生产、交通、消防等安全知识; 4、 员工守则、行为规范; 5、 专业知识、技能训练。 入职培训完毕,应该接受统一考试,成绩记入个人档案,作为考试、晋升、加薪 的重要依据。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 三、 试用期 试用期定为 1 到 3 个月,根据公司实际情况及员工的个人能力与绩效表现,可适 当缩短试用期,提前转正。 经考核评估合格的试用员工,生产(营运)一线由公司签发升级汇报表,后勤员工 由人力资源部发出《员工转正通知书》,呈报总经理核准后对薪资待遇做相应调 整,并签发《职务确认书》后执行。 四、档案管理 人力资源部负责新进人员的档案登记和管理。 新进人员若资料部门证件不齐,应在限期内补回。 员工个人资料如与入职时填写的有所变更的,需在变更一个月内以书面形式呈 报人力资源部。 通讯地址或紧急联系电话; 婚姻或家庭关系; 学历变更 四、 其他 五、 本规定解释权、修改权归人力资源部。 六、 本规定自颁布之日起实施。 《转 正》 新员工入职试用期限为 1-3 个月,新员工转正由本人提出转正申请.后勤管理人 员(除营运生产一线员工)在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达 到企业要求者,工作满一个月后可提出转正申请.申请者到人力资源部门领取《员 工转正申请表》和职务确认书,并附上详细的工作总结,填写后交回部门主 管审核。 部门主管仔细审核并签署意见后,应在 3 个工作日内交回人力资源部。 人力资源部给予综合评定后,签署意见.然后交总经理审批.财务人员还应由总 公司最后审批. 营运部(生产)员工转正和升级由本人提出申请,每月申请时间截止为上月 20 日- HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 次月 1 日,申请地点为人力资源部门(生产厂由厂办公室统计后每月 1 日报公司 人力资源部),然后人力资源部牵头每月定期进行升级考试(节假日顺延),考试分 为笔试和技能考试,其试题由公司品控部于前月 30 日前拟订,然后交人力资源部 审核后形成试卷进行测验,每月笔试时间为 3 日,技能考试为每月 6-9 日,每次测 验完毕后,品控部(生产部由其分管副厂长)应在 2 个工作日内将技能考试分数填 写在员工升级考试表上,并附上原始考试试卷交到人力资源部门,人力资源 部门在 2 个工作日内对其他考试部分分数评审后形成总分数交到其部门负责人, 部门负责人按公司要求初步拟订转正和升级的员工,填写在员工升级汇报表交到 人力资源部门审核,人力资源部门审核签署意见,对合格的员工整理后交公司总 经理审批,然后人力资源部门对合格员工发放职务级别确认书,对不合格的 员工将进行补考和延长试用期,乃至辞退.刚晋升的员工按升级后工资的最底档 发放,员工在试用期间的工作表现及能力超出试用期间所确订级别,可在转正时 予以提升,并由人力资源部签发职务级别确认书确认职务和工资级别. 升级后的员工享受公司规定的各种同等福利待遇,并参加考核,根据考核结果发 放奖金. 员工享有正式员工待遇的计薪日期从升级之日起的下一个月的 1 日起计. 新员工转正均需填写员工档案表,这里所指的升级仅限于生产营运店长组长 以下职位,不包含其他管理职位升级,其他管理升级按公司晋升制度执行. 本制度自颁布之日起执行 《XX 公司绩效考核制度》 伴随着餐饮行业的不断变化发展,公司面临着更为巨大的竞争压力,为了提高 企业核心竞争力,全面提高公司业绩,体现按劳分配,实现公司的内部公平,并 通过保持和员工的有效回馈,以达到激发每位员工的工作热情和创新精神,推 动员工的能力发展与潜能开发,形成一支高效率的工作团队,特制定本体系: 一、绩效考评目的 (1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现 上进行考核。 (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。 (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 (5) 考核结果供生产、人事行政、营运、财务等部门制定工作计划和决策时参 考。 二、绩效考评原则 (1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核,不同级别员工考核要求和重点 不同。 (2) 程序上一般自下而上逐级考核。 (3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考 评主办个人好恶。 (4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。 (5)提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允 许其申诉或解释。 (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作 秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。 三、绩效考评周期 (1) 分为定期考核(月度、季度、年度)、不定期考核。 (2) 基层和骨干层考核可周期短、频繁些、 营运生产人员必须进行月度 考核;中高层考核周期可长些,进行季度考核。 四、绩效考核的方法 1、各部门人员绩效考核由各部门负责人考核,营运部店长、员工由区域经 理考核,营运部经理签字确认;行政部保安、厨师、行政文秘、洗衣服工、保洁员由 行政部助理考核;工程部设备维护员和水电工由工程部主管考核,行政开发部经 理签字确认;生产厂后勤管理(包括库管)由厂长直接考核,生产一线由副厂长考 核,厂长签字确认;各部门主管、助理、营运部区域经理和营运后勤人员由其部门 经理考核;总经理助理、各部门经理、厂长、副厂长由总经理直接考核. 2、其中部门副经理(生产副厂长)以下人员实行月度考核,部门副经理(包括)以上 进行季度考核。 3、月度考核各部门主管应在 2 日前书面形式将本部门考核所需要的数据通知相 关部门提供,各相关部门负责人应在 4 日前将相关数据统计后,以书面形式交所 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 需各部门负责人进行考核; 4、各部门经理应在 7 日前将本部门绩效考评完成,并在 8 日形成绩效分对本部门 员工公布,9 日对本部门需要咨询的员工由其直接考核人负责沟通,10 日下午 6 点前交人事部备案、存档和核算工资;人事部门负责人在 25 日前对所需要绩效面 谈的人员进行沟通。 6、季度考核与每年 1、4、7、10 月 2 日开始,3 日前总经理向各部门下达所需要提 供数据的指令,各部门在 5 日前应将所需数据报总经理作为考核依据;总经理考 核后对所需要面谈的人员做绩效果面谈,12 日前将绩效分交人事部核算工资和 存档备案。 6、由于特殊原因,不能进行绩效考核的管理者,其本人必须在 2 日前以书面委托 的方式委托其考核人,委托书必须由人事部门审核后报总经理审批后生效。 7、人事部门对整个考核过程有监督的权利,对考核中未按照以上考核要求进行考 核的部门,视情节上报总经理审批后罚款直接考核人 50-300 元/次,部门负责人 100-500 元/次的人事处罚。 8、各部门考核应以事实为依据,公司规定的指标为标准,对于客观原因造成的考 核结果错误的部门应在每月发放工资前为员工核实,否则罚款 10 元/次,并承担 由此造成的损失,对于故意徇私的主观因素造成的考核结果错误,对其考核者 视情节除以罚款 100-1000 元/次、降级、乃至辞退,各部门考核成绩有错误时, 各考核负责人需提交书面申请,并经过部门经理签字后交到人力资源部进行修 改,修改截止时间为发放工资前。 9、10 月份考核内容和流程按新绩效制度实行,考核时间和所需要的数据相关部 门提供时间可参照前考核方式执行。 10、营运部一线员工含店长,在一个月中出现调换不同店铺情况时,按出勤天数最 多的店铺核算绩效. 公司年度总目标在被逐级分解到各部门,各部门根据自己的年度目标进一步分 解到各季度、各月,公司人力资源部将会同公司其他两个部门每月对各部门的月 度目标完成情况进行考核,各部门员工每月或季度共 100 分,(每项绩效分值= 绩效工资/100 分)分配到各项目标中,以便部门完成目标情况进行考核,如目 标无法完成,将扣去相应的考核分数,若目标增加,则增加相应分数。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 五、淘汰机制 所有后勤人员半年中有 3 次排名在前 3 名的员工将获得公司特殊奖励 100 元,每月排名在后 3 名的员工将与人力资源部相关人员进行绩效面谈,对于 半年中有 3 个月月度考核或 1 年中 2 个季度考核排名都未达标的人员公司将根 据情况进行岗位调整和辞退。 本制度共 4 页,解释权归重庆分公司人力资源部。 本制度自颁布之日起开始执行。 《重庆分公司请休假制度》 一、公司规定休假的有薪假种类有:法定节假日、公司规定公休假期 休假:指公司规定的带薪假期 请假:指公司规定的事假和病假 后勤一线:指公司(包括生产厂)保洁员、后备人员、保安、洗衣工、厨师、磨刀师 (一)法定节假日: 1、法定节假日 元旦(1 月 1 日)、春节(农历正月初一、初二、初三)、国际劳动节(5 月 1 日 、 2 日、3 日)、国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日)。 2、正常
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新员工培训方案
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新 员 工 培 训 方 案 人力资源部 2006 年 9 月 目录 1、 新员工培训目的 ┈┈┈┈┈┈ 3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2、 新员工培训流程图 ┈┈┈┈┈┈ 4 3、 新员工培训内容 ┈┈┈┈┈┈ 5 4、 新员工培训课程设置 ┈┈┈┈┈┈ 6 5、 新员工培训管理 ┈┈┈┈┈┈ 8 6、 新员工培训效果评估 ┈┈┈┈┈┈ 9 7、 新员工培训教材 ┈┈┈┈┈┈ 10 8、 新员工培训项目实施方案┈┈┈┈┈┈ 11 10、新员工培训所需表格 12 1.新员工培训目的 ┈┈┈┈┈┈ 1、 为新员工提供正确的、必要的公司及工作岗位信息,提高新员工的工作积极性; 2、 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、 让新员工了解公司历史、规章、政策、企业文化,为之提供讨论的平台; 4、 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、 让新员工感受到公司对他的欢迎,增强其对公司的归属感; 6、 使新员工明白自己工作的职责、增进同事之间的联系; 7、 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、 帮助新员工树立职业化形象,从而轻松地投入到工作中,尽早进入状态,为公司提供高 效服务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工职业化塑造 知识 技能 素养 公司知识:包括行业知识、产品知识、公司文化、组织结构、规章制度和流程等 专业知识:包括营销知识、财务知识、人力资源知识、生产管理知识、质量管理知 识、现场操作知识、计算机及信息系统知识等。 计划:设计自己及他人有效地完成某一任务,合理配置各项资源的能力; 沟通:通过口头和书面方式表达、交流思想; 创新:能够运用新的思想、方法解决问题; 理解:对事物或别人思想的把握程度; 责任感:在工作职责基础上,完成任务的意识; 忠诚度:对工作、团队、组织的信任及忠实的程度; 团队精神:在团队目标下,对团队利益和协作的共同认识; 服务意识:在工作中满足顾客需求的意识。 3.新员工培训流程图 入职指导 NO YES考 核 新员工入职培训 新员工专业技能培训 NO 考 核 YES 上岗指导 进入在职培训程序 考核不合格者,给予辞 退处理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4.新员工培训内容 新员工培训内容分为常规类和专业技术类两项科目,以周期性的内部授课方式进行。 4.1 入职准备(接收新员工部门主管负责) 4.1.1 让该部门其他员工知道新员工的到来; 4.1.2 准备好新员工办公场所、办公用品; 4.1.3 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师(在公司任职一年以上,熟悉企业文化 和各项规章制度); 4.1.4 准备好新员工的第一项工作任务。 4.2 到职第一天的入职指导 (培训中心负责) 4.2.1 致新员工欢迎信; 4.2.2 准备好给新员工培训的内训资料; 4.2.3 公司简介、本行业的概况,公司的行业地位、市场表现、发展前景; 4.2.4 公司的基本产品知识、制造与销售情况; 4.2.5 行政准则、相关厂规; 4.2.6 公司组织结构及各部门功能介绍; 4.2.7 公司培训计划与程序 ; 4.2.8 IS09000 质量体系; 4.2.9 5S 管理法; 4.2.10 安全知识教育。 4.3 常规类培训 4.3.1 军训(保安部、培训中心) 为加强新员工的组织纪律性,整顿仪容仪表,培养员工的责任感、团队精神,在员工 入职三十天内举行军训、团队拓展活动,时间为周一至周五晚上 6 点半至 8 点半,共 10 课 时。 4.3.2 企业文化培训(培训中心) 通过培训增强员工凝聚力,统一认识,把自己的人生追求与公司的战略目标紧密结合 , 理解公司的政策,有效调节个人与个人、团队、公司之间的相互利益关系。 4.3.3 职业生涯规划(培训中心) 通过职业生涯规划系列活动,在公司建立以人为本的职业生涯开发与管理的目标体系 , 协调员工个人的职业目标与公司发展愿景,有效地调动员工的积极性和创造性。 4.3.4 安全培训(保安部、培训中心) 以真实、生动的案例,向新员工介绍一些安全防范知识和技巧,强化员工的安全防范 意识。 4.3.5 职业素养培训、成功激励(培训中心) 员工的职业素养决定了本人及公司的生存、发展与命运,我们通过标准的商务礼仪、确 保客户满意、高效沟通技巧、实用解决问题技能的训练,使其成为具有高度职业素养的职业 人士;并通过成功激励培训,激发其斗志。 4.4 专业技术类培训 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4.4.1 新入职业务员专业技术类培训 4.4.2 新入职注塑机维修员、探访员专业技术类培训 4.4.3 其他专业技术类培训 4.5 上岗指导(部门主管负责) 4.5.1 上岗第一天 ① 部门报到,主管代表部门全体员工欢迎新员工到来; ② 把新员工介绍给本部门员工、上级、下属、其他部门的负责人、主要合作的同事等; ③ 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定; ④ 视岗位需要进行实地参观,如参观生产、仓库、研发实验室等; ⑤ 了解业务、流程、职责、权限,包括客户、产品、市场、行业、对外联络方; ⑥ 讨论新员工的第一项工作任务; ⑦ 派老员工陪新员工到公司餐厅吃好第一餐; ⑧ 视岗位需要,进行专业性的技术、业务、财务等知识与技能培训; 4.5.2 上岗一周内: ① 部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新 员工的提问; ② 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标; ③ 设定下次绩效考核的时间。 4.5.3 上岗第三十天 部门主管与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。 4.5.4 上岗第九十天 人力资源部主管与部门主管一起讨论新员工表现,是否适合所在岗位,填写试用期考核 表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。 5.新员工培训课程设置 5.1 常规类培训课程设置 编 课程名称 号 (培训内容) 培训 课时 培训方式 培训教材 负责部门 员工手册 培训中心 入职三十天内 1 入职指导 1天 课堂讲授、研讨 2 军训 2.1 军姿 2.2 队列 2.3 团队拓展 10 时 实践法 拓展游戏 3 企业文化 2时 课堂讲授、研讨 企业文化手册 培训中心 4 职业生涯规划 2时 课堂讲授 案例分析 PPT 培训中心 5 新员工职业素养培训 5.1 标准商务礼仪 5.2 确保客户满意 5.3 高效沟通技巧 5.4 解决问题技能 2时 课堂讲授 案例分析 研讨法 新员工职业素 养培训教程 培训中心 保安部 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 6 安全培训 6.1 人身安全 6.2 消防安全 6.3 急救 2时 课堂讲授 7 成功激励 2时 课堂讲授 案例分析 安全手册 PPT 培训中心 保安部 培训中心 入职九十天内 8 职业素养提升训练 8.1 时间管理 8.2 团队建设 8.3 拥有积极心态 8时 课堂讲授 案例分析 游戏 职业素养提升 训练教程 培训中心 培训 课时 培训方式 培训教材 负责部门 产品知识培训 教程 装配部 品质部 5.2 业务员专业技术类培训 编 号 课程名称 (培训内容) 产品知识 1 现场实习 1.1 部装(射台、锁模) 1.2 总装 1.3 试机 12.5 天 现场实践 2 注塑机基础知识 3时 课堂讲授 3 技术参数 3时 课堂讲授 3时 课堂讲授 3时 课堂讲授 3时 课堂讲授 4 5 6 常用胶料、简单模具知 识 注塑机节电原理、选型 知识 主要竞争对手及优缺点 产品知识培训 教程 产品知识培训 教程 产品知识培训 教程 产品知识培训 教程 产品知识培训 教程 客户部 工程中心 工程中心 工程中心 工程中心 营销知识与销售技巧训练 7 营销文化 7.1 文化价值体系 7.2 营销目标体系 7.3 营销文化体系 7.4 产品市场定位 2时 课堂讲授 多媒体演示 研讨法 8 销售技巧培训 8.1 电话销售技巧 8.2 销售人员专业技能 训练整体解决方案 4时 案例分析 角色扮演 多媒体演示 研讨法 PPT 多媒体 VCD 培训中心 销售部 9 公司销售流程及指导 3时 课堂讲授 销售培训教程 销售部 PPT 培训中心 10 财务知识 3时 课堂讲授 财务知识手册 财务部 11 办事处手册 3时 课堂讲授 办事处手册 市场部 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5.3 注塑机维修员、探访员专业技术类培训 编 号 课程名称 (培训内容) 培训 课时 培训方式 培训教材 1 射台装配技能 1周 现场实习 产品知识培训教程 2 3 4 5 电箱装配技能 电气、油路总装技能 试机基础素质训练 注塑机安全操作 注塑机的调试 6.1 EASY-9000C 控 制 系 统 6.2 A62 控 制 系 统 ( 变 量 泵、定量泵及双泵) 桥式起重机安全操作方法 附加项 8.1 注塑机的维护保养 8.2 如何 看懂 注 塑 机规 格 表 8.3 注塑机参数设定指南 2周 2周 1周 1周 现场实习 现场实习 现场实习 现场实习 产品知识培训教程 产品知识培训教程 产品知识培训教程 产品知识培训教程 6 7 8 负责部门 装配部 品质部 2周 现场实习 产品知识培训教程 现场实习 产品知识培训教程 现场实习 课堂讲授 产品知识培训教程 6、新员工培训管理 6.1 培训的纪律 ① 凡公司新进人员必须参加本公司举办的新进人员岗前培训; ② 不得迟到、早退; ③ 以饱满的精神状态参加培训,维护力劲员工良好的职业形象; ④ 积极参与培训,培训期间服从指挥,尊重讲师; ⑤ 上课期间认真听讲,积极参与,作好笔记; ⑥ 禁止随意走动,手机请关到静音位置,不许随意接打手机; ⑦ 维护培训教室秩序,禁止吸烟、嬉戏、吃零食、大声喧哗等; ⑧ 不得擅自在教室内录音、录像,离开座位椅子轻轻推回原位。 6.2 各部门的职责 培训是一项全员参与的工作。高层提供政策、方向和支持,培训中心提供资源、方法、制 度,各个部门协作推动,讲师有效实施培训,员工积极参与,这样才能真正有效推动培训 工作,保障培训效果。 6.3 培训突发事件处理办法 ① 如遇特殊情况进行课程调整,须在授课前一天知会培训中心以便协调安排; ② 培训中心应全程跟踪培训活动,如遇停电、教学设备出现故障等情况,应采取相应的 应急措施,确保培训顺利进行。 7.新员工培训评估 培训效果评估是在培训结束后对培训的效果进行总结性的评估与检查、跟踪与改进,它 包括对培训本身内容、方式、讲师、对受训学员的知识掌握程度、实际工作的帮助、对工作绩效 提高的贡献等方面的评估。 7.1 培训评估的目的 改进培训质量、提高培训效果、降低培训成本,并针对评估结果,采取相应的纠偏措施 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 进行不断地跟踪和推进。 7.2 培训评估流程 进行需求分析,设立暂定目 标 向有关方面沟通培训项目 实施结果 建立基本的数据库 · 数据类型 · 数据来源 调整培训项目 确定评估层次 · 反应层:问卷、面谈、观察、座谈 · 学习层:测试、演示、讨论、角色扮演 · 行为层:问卷、行为观察、绩效考核、360 度评 估 · 结果层: 绩效评估 7.3 培训评估的时间和内容 序 号 评估方法 评估时间 评估层 对组织者内容 对受训者内容 1 课堂反应、笔记 训中 反应层 学习层 培训组织与安排 纪律 参与配合表现 2 学习报告、问卷调 查、测验、行动计划 表 训后即时 训后一周内 学习层 考核受训者对知识的掌握 程度 认真完成系列 表格 培训中心督促行动计划的 执行及培训内容的应用; 直接主管、培训导师进行贴 身式辅导,并将观察结果 及时反馈培训中心。 通过 360 度绩效评估确定 培 训结果,并反馈给培训中 心 时刻查验自己 的 行 动 计 划 表,不断改善 自己的行为和 工作态度 将自己的所学 不断应用于实 践,并取得预 期的成绩 3 座谈会、行为观察 个别辅导计划 训后一个月 训后三个月 行为层 4 绩效评估 训后三个月 至一年 结果层 8.新员工培训教材 编号 1 教材名称 《员工手册》 课时 编著作者 编著日期 教材类型 1天 培训中心 2005 年 9 月 书面教材 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2 《新员工职业素养培训教程》 2时 培训中心 2005 年 9 月 电子教案 3 《新员工职业生涯规划》 2时 培训中心 2005 年 9 月 电子教案 4 《企业文化手册》 2时 培训中心 2005 年 9 月 电子教案 5 《成功激励》 2时 培训中心 2005 年 9 月 电子教案 6 《安全手册》 2时 培训中心 2005 年 10 月 书面教材 7 《职业素养提升训练》 8时 培训中心 2005 年 10 月 电子教案 8 《职业素养提升训练教程》 2时 培训中心 2005 年 10 月 电子教案 9.新员工培训项目实施方案 9.1 向各部门印发《新员工培训方案》,并在公司内部大力宣传,让各部门主管了解、熟悉本 方案,明确自己的分工和职责,制造欢迎新员工的良好氛围; 9.2 通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训方案及公司对新员工培训的重视程度; 9.3 各部门推荐内部讲师,由培训中心统一对内部讲师进行培训师的培训(TTT); 9.4 培训中心向内部讲师发放本培训方案,对讲师所要培训的内容、准备的课件进行布置 ; 9.5 培训全面结束后,由培训中心组织评估考核,新员工完成系列表格,培训中心总结并跟 踪评估结果,各部门配合新员工的培训效果反馈; 9.6 培训中心根据员工反馈,不断调整培训课程和内容,精进培训方法; 9.7 本方案自 2005 年 10 月始实施; 9.8 本方案由培训中心制定并负责解释,依据实际情况报行政部经理批准可有所调整。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 10.新员工培训所需表格 表一 培训满意度调查问卷 您好,非常感谢您参加 的培训课程!您真实的评价和期望是我们追求的动力和方向。因此, 烦请您认真填写以下问卷(请在您认可的方格内划“√ ”)。衷心感谢您的支持! 您的姓名: (可选项,但您的留名将使我们的改进更有针对性) 评价项目 很满意 满意 尚可 不满意 10 8 6 4 9 7 课程内容 1、深度适中 2、容量适中 3、内容精辟 4、理论与实际联系紧密 讲师表现 5、理论底蕴深厚,系统思考的能力强 6、实战经验丰富,解决问题的能力强 7、案例丰富,阐释透彻 8、启迪思维,鼓励参与 9、结合企业实际情况,能指导我的工作 10、研讨方式适当 11、语言幽默,气氛活跃 12、重点突出,条理清晰 13、表达清晰,准确 14、进度控制好 15、课堂纪律控制好 16、准备充分,态度认真 17、讲师很尊重我的感受 本课程最精彩的内容: 您的收获: 是否同意引用您的评语: 同意 以后是否应多举办类似(相近)的课程: 您的其他建议: 不同意 5 3 很不满意 2 1 原因或建议 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 您还期望参加哪些培训课程: 表二 部 门 学习期间 工号 2005 年 月 日至 学习小结 姓 名 月 日 主要内容 您的收获: 遇到的问题: 您的建议: 讲师评语(学员的学习态度、对知识的掌握情况等): HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 表三 www.hrtop.com 学员行动计划跟踪表 工号 姓名 部门 培训课程 时间 通过培训,我学到了以下东西: 学 员 自 我 总 结 在今后的三个月内( 年 月 日至 年 情以巩固并应用我的所学,期待您的指导与督促。 本人签名: 培训中心 评语 年 月 日 月 日),我将做以下事 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 主要评价内容:员工的工作态度、应用知识的能力、绩效。 学员部门 主管评语 (训后三 个月后完 成) 表四 工号: 序号 上岗 培训 1 2 3 4 新员工上岗培训 (到职后第一周部门填写) 新员工姓名: 部门: 完成确认(负责人签 名) 培训内容 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定工作导师 主管代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新 员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一 项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃好第一餐。 一周内,部门主管与新员工进行非正式谈话, 重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 5 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 设定下次绩效考核的时间(30 天后) 谈话记录: 部门主管签名: 日 期:2005 年 月 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 表五 www.hrtop.com 新员工上岗培训反馈表 (上岗后新员工一周内填写) 工号: 新员工姓名: 部门: a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司办公楼的情况? 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ e) 你是否觉得上岗培训有效果? 是□ 否□ f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的上岗培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□ h) 在上岗培训中,可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 表六 新员工试用期内表现评估表 工号: 新员工姓名: www.hrtop.com (到职后 30 天部门填写) 部门: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------2. 新员工对公司的适应程度: 很好------ 好-------- 一般---------- 差------------3.新员工的工作能力: 优-------- 良------- 一般----------- 差--------------4.其他评价: 部门主管签名: 日 期:
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24_西门子-详尽的新员工融入计划(DOC 8页)
西门子:详尽的“新员工融入计划” 育人秘诀 团队的力量大于—个优秀人才的力量 无论多么优秀的人才,都只有在融人企业大家庭中,认同并接 受企业文化,从内心深处把自己当作企业的一员时,才可能为企业 创造价值。协作才能发展,协作才能胜利,这在今天已经成为大多数 人的共识。合作产生的力量不是简单的加权,团队的力量远远大于一 个优秀人才的力量,协作的力量要大于每—个人力量的总和。如何才 能让新员工迅速融人集体,适应新环境,进而发挥自已的才能呢?这 就是人力资源部门对员工进行培训的一个重要课题。 精彩回放 引领新员工边班干边学 对西门子而言,员工就是一切,员工是公司最宝贵的财富。 每天,西门子都在积极地为客户带来突破性的解决方案。西门子抓紧 一切时间和机遇去实现梦想,树立全新标准。因此,员工是否优秀以 及是否具备过硬的专业技术支持就成为管理者最注重的问题。 在对员工的培养方面,西门子实行了“新员工融入计划”。每个 员工在进入公司之前,人力资源部的工作人员会为其准备好办公设 施,在新员工第一天进入公司会收到一封公司的欢迎信。而且西门子 专门为新员工设立了一个网页,让新员工可以从中了解公司的组织 结构、规章制度、薪酬福利政策等公司概况。同时他们会提供给新员 1 工第一天的时间表,其中包括与人力资源部的沟通、介绍同事、共进 午餐等,这些看似琐碎的事情,其实在很大程度上大大降低了新员 工在面对新环境时的紧张心理。也让员工在接受这些事物的同时,感 受到西门子像家一般的温暖。 西门子引领新员工进门的最重要的措施就是“边干边学”,每 个刚刚开始工作的人都会犯错误,一旦出现困难,新员工不会孤军 奋战,因为公司的同事会助新员工一臂之力。 尽管新员工还没有报到,西门子已经将其视为西门子的一员了。 新员工报到前,西门子要保证为其建立好工作环境,保证新员工第 一天很充实。要保证融人计划的顺利实施,甚至于公司中的一般事务 都会邀请他们来参加。 西门子人事部会提前通知公司前台,在某个时间某新员工来公 司报到,公司会及时安排相关人员到前台迎接新员工。新员工被带到 各自的部门,公司为其准备好一切的办公设备,从新员工的办公桌、 电脑、名片、移动电话、网络以及电子信箱、文具等,这种周到、人性 化的措施马上给新员工“家”的感觉,让他们感觉到西门子的细致、 人性管理风格。也会让新员工明白,应该如此对待别人,“边干边 学”开始体现出来。 接下来,公司为新员工安排一名老员工作“师傅”,引导新员 工适应公司环境,带领新员工签订劳动合同,为员工提供一些诸如 员工手册、公司内部政策等信息供其阅读,指导员工登录公司内部网 站查阅与了解信息。西门子从新员工的心理出发,设身处地地考虑新 员工进入一个陌生的新环境时的心理,既关心新员工,又不给其压 力,尽量为新员工创造轻松的第一天,温馨的第一天,难忘的第一 天。 公司还为新员下介绍公司的组织与文化,介绍新员工工作的内 容;组织新员下参加西门子新员工研讨会;与每一名新员工制定一 个融入协议,即新员工在融入工作过程中,未来的几个月中能够学 2 到什么,理解什么以及能做到什么;帮助员工建立工作网络。 试用期结束后,西门子将确定雇用那些合格的员工,之后便马 上开始新员工进人西门子的一次正式的员工对话,就新员工在试用 期的表现进行沟通,包括新员工的强项与弱项、潜力、发展目标、发 展措施等内容。鉴于试用期对西门子与员工来说也是一个双向选择的 过程,若新员工试用期结束后离开西门子,公司会分析他为什么会 离开,但这种事情几乎没有发生过,将来也不会发生。 西门子的创始人维尔纳•冯•西门子正是西门子第一位,也是最 出色的人才。他不但自己具有超凡的智慧与胆识,更是一位堪称历史 上最伟大的用人大师!他尊重人才、重视员工的发展,并亲自着手建 立了一系列发展人才的制度,这些制度甚至深远地影响着德国的社 会制度,并在今天仍然散发着光芒,他的思想在当今甚至依然适用。 专家点评 克服影响培训的因素,提高培训效果 新员工培训有的时候也叫做“岗前培训”,是一个企业所录用 的员工从局外人转变成为企业人的过程,是员工从一个团体的成员 融人到另一个团体的过程,它是帮助员工熟悉企业的规章制度、企业 文化和价值观,适应企业的组织气候,同时熟悉或者掌握工作技能 的必要手段和过程。一个企业对新员工的培训是否成功,很大程度影 响到员工以后的职业生涯。 刚刚踏入社会的学生就像一张白纸一样,而不同的企业文化都 会在上面描绘出不同的色彩和图像。企业要想把一个校园学子快速转 变成企业人,必须重视对新员工的培训。 对于那些从其他单位进入本企业的新员工来说,他们要从一种 组织文化进入到另一种组织文化,同样也需要岗前培训。他们会担心 3 自己是否适应新的工作,是否会得到上司的赏识,是否会与同事们 融洽相处,他们在公司的未来发展前景如何等。为了激活这些新员工 的积极性,岗前培训简直太重要了。 新员工入职后对公司的第一印象,就是通过入职培训而获得的。 他们可以从入职培训中在一定程度上看出公司的实力、领导层水平、 人员素质等。同时也能增加员工的忠诚度,消除因陌生而产生的焦虑 和不安。但现实中很多企业不重视入职培训,让员工自己去学,让其 自生自灭,还称其是“让他们自己锻炼,提高他们的主动性”,其 实这是极其错误的想法。有些企业也只是走过场,结果让员工感到很 失望,以后的工作情绪自然不会有多高涨,更不用说有什么忠诚度 了。 很多企业已经认识到了新员工入职培训的重要性,也一直在做 新员工培训,可是往往达不到预期的效果。这说明影响员工培训的因 素并不是单一的,而是复杂的、多样的。具体说来既包括外部的因素, 也包括内部的因素。 一、内部因素 1.企业的行业特点 不同行业的企业对培训也有一定的影响。一般来说,第三产业和 高新技术的企业进行培训较多,因为在这些行业中人力资源的好坏 更加能直接影响到企业的发展。 2.企业的前景与战略 一般来说,企业的前景与战略较远大,就较重视员工的培训。反 之,一些企业没什么前景与战略,也较容易忽视员工的培训。 3.管理人员的素质水平 这是影响员工培训最主要的因素。一般来说,管理人员的素质水 平与重视员工培训的程度成正比。也就是说管理人员的素质水平高, 4 就较重视员工培训,而管理人员如果素质水平低,就忽视员工培训。 4.员工的素质水平 研究表明,企业中员工素质较高,就更渴望得到培训,而员工 素质较低,就会更加排斥培训。 5.企业的发展阶段 企业的发展阶段可以分为启动期、成长期、成熟期、保持期、衰退 期,在每个时期员工培训的内容与数量都会有变化。一般情况下,企 业在启动期和成熟期比较重视员工培训,尤其是成熟期,一切条件 都比较有保障,就有为员工培训的可能,而启动期虽然比较重视员 工培训,但可能会心有余而力不足。 二、外部因素 1.政府 在任何一个国家,政府对员工培训都有重大影响,例如,有些 国家规定企业员工必须经过某些培训,或规定每个员工每年最低的 培训时间,或规定什么岗位上的员工必须经过某种培训等等。 2.政策法规 各国、各地区的政策法规不一样,这会影响到企业的员工培训, 例如:劳工法、职工安全条例、少数民族保护法、不得歧视妇女条例、 外来人口劳动就业条例、严禁使用童工条例等等. 3.经济发展水平 一般来说,一个地区的经济水平较高,其使用的人力资源要求 也较高,往往培训也较多,进而更推动其经济发展,成为一种良性 循环。而在经济发展水平较低的地区,情况正好相反。 4.科学技术发展水平 一般来说,科学技术发展水平越高,企业员工培训将进行得越 5 多。人们越重视科学技术的作用,人们也越愿意进行培训。 5.劳动力市场 劳动力市场影响员工培训的作用是巨大的,即劳动力市场有大 量符合企业要求的人力资源时,企业会自然而然地忽视培训,而当 劳动力市场缺乏企业需求的人力资源时,企业又不得不重视培训。 以上几点可以说是我们大部分企业在新员工人职培训过程中或 多或少都存在的问题,这也是新员工培训效果不佳的原因所在。那么, 怎样才能避免这些问题发生、提高人职培训的效果呢? 首先,企业应该明确入职培训的目的。入职培训的目的一般可以 分为如下几种: 1.降低员工流失率。 你培训做得越好,员工越愿意留在你 的企业里工作。 2.让员工适应工作,以便减少错误、节省时间。把他需 要做的、那些规章制度等都告诉他,他以后能少犯错误,节省时间, 企业效率就相应地提高了。 3.展现清晰的职位及组织对个人的期望。 要告诉他他的 职位,他是干什么的,你希望他做到什么。 4.帮助新员工更快地胜任本职工作。 5.增强企业的稳定程度。其实换句话说也就是降低流失率。 6.减少员工的抱怨。 员工进来不受到关照,他就会产生抱 怨。一次好的培训,会减少员工的焦虑和抱怨,他才能真正的专心干 工作。 其次,要想使新员工培训达到理想的效果,就必须遵循一定的 原则。具体说来,新员工培训时要把握下述几点原则: 一、因材施教原则 企业员工所从事的工作不同,创造的业绩不同,能力和应达到 的工作标准也不尽相同。因此,在对员厂进行培训时,培训内容也不 6 应相同。新员工培训工作应充分考虑到他们各自的特点,做到因材施 教。也就是说,要针对新员工的不同文化水平、不同的职务、不同要 求以及其他差异,区别对待。 企业员工在生产经营活动中所应具备的能力就是各有侧重的。在 多种能力构成的结构中,不同的人,构成的能力要求应各有不同。比 如,对一线人员来说,技术能力应该是其能力结构中最主要的组成 部分;而对将要从事中层管理的新员工的培训,则应该立足于提高 经营管理能力,提高其在本职工作领域中的专业知识和技能,要求 通过培训,增强组织协调能力、实际工作能力和开拓进取精神;对工 程技术人员的培训,重点应放在专业技能的提高,及时掌握新工艺、 新技术及其他信息,加速知识更新,从而跟上科学技术飞速发展的 步伐。 二、学用一致、讲究实效的原则 这一原则主要是针对员工培训的实际效果而言的。实效和质量是 衡量员工培训成败的关键和标准。这就要求企业的培训活动能把培训 与培训后的使用衔接、统一起来。如果培训与使用脱节,不仅会给企 业人力、物力、财力造成浪赞,而且会使培训失去意义,只有贯彻学 用一致的原则,做到学以致用,使员工的专业知识和管理技能等符 合岗位职责的要求,才能收到实际效果。 为了达到这一目标,企业的人力资源管理部门必须做好三方面 工作:制定全面周密的培训计划;借鉴和吸收其他公司培训的先进 方法和手段;要把培训与员工的考察任职、晋升、奖惩、工资福利衔 接起来。 三、分级培训的原则 所谓分级培训,就是要根据新员工将来要在公司经营管理组织 中所处的层级、工作的职责和任务,分级实施培训,并根据不同层级 的培训对象设计员工的培训内容,采取与之相适应的培训方式。 7 四、激励性原则 从某种意义上说培训是一种激励手段。因此企业如果把激励性作 为对新员工培训的原则,让员工认为企业提供的培训能给他们的发 展带来益处,那么他们会很乐意参加和支持企业的培训活动。现在很 多企业在招聘员工的广告中明确告之:员工将享受到培训待遇,以 此来增加本企业的魅力。通常,员工对那些重视培训的企业情有独钟。 因为,员工在接受培训的同时,将感受到组织对他们的重视,这样 有利于提高自我价值的认识,也有利于增加职业发展的机会。 五、反馈并强化培训效果的原则 培训新员工的最终日的是让他们在以后的实际工作中把工作做 好,因此在对他们培训的过程中就要注意对培训效果的反馈和对结 果的强化。反馈的作用在于巩固学习技能、及时纠正错误和偏差,反 馈的信息越及时、准确,培训的效果就越好。强化是结合反馈对接受 培训人员的奖励或惩罚。这种强化不仅应在培训结束后马上进行,如 奖励接受培训效果好并取得优异成绩的人员,还应在培训之后的上 岗工作中对培训的效果给予强化,如奖励那些由于培训带来的工作 能力的提高并取得明显绩效的员工。 主管人员也可以在口头上对新员工进行鼓励和赞扬。一般说来, 赞扬比较容易激发人们的工作热情和积极性。所以,主管人员对员工 就该多表扬。如果员工在工作中是按照所教的那样去实行,就应该说: “嗯,干得真不错,看样子很有成绩啊!”即使需要批评时,也要利 用这个道理。没有全是缺点的人,如果管理者能明白这一点,就较容 易看到员工的优点。“嗯,这部分很好,那部分如果稍加注意就会更 好了”,这样新员工就会增强自己的自信心,从而能在以后的工作 中增强工作效率和水平。当然这离不开企业应给予他们各种实际操作 和锻炼的机会和理想的工作条件。企业要对其中确有工作能力、真正 优秀的员工委以重任,必要时要为他们提供晋升的机会。 8 总之,只有在对新员工培训中遵循上述原则,才能确保培训有 真正的效果,才能真正提高员工的业务水平和内在素质。 9
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大学生入职培训方案 1.1 培训需求分析方法 第一章需求分析 1.1.1 问卷调查法 根据我们想要了解的信息制定问卷,了解他们的心理状态, 了解他们是否做好了入职准备,了解他们在入职前有什么需求。 并根据他们的需求制定培训方案。 1.1.2 面谈法 尽管它不象问卷调查具有完善的结构,但具有问卷调查不可替 代的作用。它可以对我们通过观察和问卷调查所获得的资料加以证实。 1.2 培训需求评估过程 1.2.1 组织分析 通过对企业发展目标,资源状况,市场环境以及人力资源现状 问题的调查分析,准确判断出企业面临的机遇与挑战,找出现存的 问题,确定培训的目标,以保证培训方案符合企业的总体目标和战 略要求。 获得管理者、同事和入职大学生的支持,提高管理者和同事参与 培训的积极性,使他们愿意向受训大学生提供有关如何在工作中有 效利用培训中所学到的知识、技能、行为方式的信息,并为受训大学 生提供在实际工作中应用培训所学内容的机会。 确定企业的培训经费、培训时间、培训的专业知识。把入职大学 生因知识、技能不足,不了解企业的概况、历史、现状、远景规划而造 成的盲目性所产生的机会成本的浪费,控制在最小限度。消除新入职 大学生因为不了解企业情况,不了解职位要求。不熟悉上司、同事而 产生的进展情绪。 1.1.2 人员分析 动员新入职大学生做好受训准备,通过问卷和访谈法了解他们 的年龄、家庭情况、价值取向、沟通能力、自我管理能力等,了解他们 基本技能的掌握情况以及对培训的需要、职业兴趣和目标意识。 将入职大学生现有的水平与未来工作岗位对员工技能、态度的要 求进行比照,研究两者之间存在的差距,研究需要进行哪方面的培 训来提高能力,达到员工的职务与技能的一致。帮助其清晰自己的职 业发展、树立正确的职业态度,从而提升员工在今后工作中的积极性、 协作性,减少抱怨。 1.1.3 任务分析 通过岗位说明书、访问并观察熟练员工和他们的经理了解培训岗 位的信息,明确胜任各项任务所需的知识、技术或能力,制定培训的 绩效标准, 第二章培训计划 2.1 培训对象和目标 2.1.1 培训对象:全体新入职大学生 2.1.2 培训目标 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认 同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司 的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌 握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的 态度。 4. 发掘个人潜力优势能力,培养其职业意识,从而尽快地融入 企业。 2.2 培训内容 2.2.1 培训的内容 结合培训目标分为以下三部分 第一部分: 认识公司-公司概况 1 见面欢迎会 2 公司发展史 3 公司现况、组织架构、能源环保 4 公司市场、远景规划 5 公司产品、工艺流程 第一部分:了解公司-公司基础制度、政策 人事部分:1 招聘、内部竞争、大学生管理办法 2 转正、离职、人事管理 3 薪酬福利 4 绩效考核激励 安全消防部分:1 公司级安全教育 2 消防基础知识 第三部分:融入企业-企业文化导入 1 学生-社会人心态转变 2 职业生涯规划 3 文化概念导入、解释 4 军训、文体活动 5 2.3 课程安排 课程内容 序号 第 1 课 见面欢迎会 2 2 培训期间管理规定、课程 2 安排、介绍熟悉 3 企管人事 学生-社会人、职业人心态 4 公司发展史、 2 企管人事 处 4 公司现状简介、组织架构 司 企管人事 处 转变 识 公 评价 总经办 分 认 拟授课人 方向 时 一 部 部门 企管人事 考试 1 处 能源环保 5 班级组织建立(班干部竞 2 演讲能力 语言能力 聘) 6 公司市场及远景规划 4 战略规划 处 了解 7 公司产品结构、整体工艺 4 技术处 考试 2 2 企管人事 考试 1 设备情况 第 8 二 人事基础制度(招聘、内 部竞聘、转正、离职) 处 部 9 薪酬福利 2 考试 1 分 10 绩效考评激励 2 考试 1 了 11 日常行为规范、劳动关系 2 考试 1 解 12 公司级安全教育 8 安监处 考试 3 公 13 消防基础知识 4 安监处 考试 4 14 军训 24 保卫处 执行力 15 企业文化概念宣导 4 总经办 16 模拟拓展训练 16 团队项目 团队协作 分组实施 能力 团队项目 组织协调 分组实施 能力、综合 司 17 “3 个 1”***** 第 一 印 象,*****一个问题、**** 第 三 部 分 融 入 公 司 8 *一个建议 18 职业生涯规划-个人职业 能力 4 个人项目 文本能力 2 个人项目 沟通能力 生涯报告 19 企业文化专题探讨交流 语言表达 20 新老大学生座谈交流 2 个人项目 沟通能力 语言表达 21 考试 8 22 作业 8 写作能力 23 文体活动 8 文体能力 22 培训总结、结果汇总 8 综合能力 合计 136 课时,17 天 第三章成本预算 针对这次的简历培训,我们的成本预算主要内容有:教学工具 成本费,培训教师相关费用,场地租赁费用,办公费用。如下是详细 的成本预算表: 表 3-1 成本预算表 单位: 元 直接成本 教师工资(三人) 25/课时 教师餐费 20/人 租赁机房费用 150 特殊软件置办 150 共计 4720 间接成本 人员管理费用 100 电话费用 200 水电费 80 条幅 20 共计 400 总的培训成本 5120 第五章培训评估 4.1 评价内容:由考试成绩和团队协作、组织纪律、培训态度、行为素养 5 个方面组成,权重 各占 20% 考试成绩 培训态度 团队协作 组织纪律 行为素养 20% 20% 20% 20% 20% 综合成绩 4.2 评价方法: 考试成绩取总成绩平均分;而团队协作、组织纪律、培训态度、行为素养四个方 面通过评议方式进行;以小组为单位,根据评价标准由自评、互评、上级评议组 成,权重比例为 30%、40%、40%;最终统计结果以小组进行排序。 其中上级评由培训负责人对小组负责人评议,小组负责人对小组成员评议进行。 4.3 评价标准: 评价内容 培训态度 团队协作 培训纪律 行为素养 评价标准 A、态度端正,积极主动参与培训课程和教学任务,自 动自发配合教学目标完成,可对培训教学提出改进建 议。90-100 分 B、对待培训课程有自觉性,在教师和大家带动下完成 培训课程。80-90 分 C、需督促监督完成培训课程,态度一般。60-70 分 D、态度不端正,学习不积极 60 分以下 A、善于在各项课程活动中主动搞好团结合作,并认真 听取意见,积极建言献策,促进团队工作开展完 成。90-100 分 B、基本做到团结协作,听取建议,协助工作完成。8090 分 C、被动与他人团结合作,不听取别人意见,但能在他 人领导下完成小组工作。60-70 分 D、不团结,不积极,不听取别人意见,阻碍工作活动 发展完成。60 分以下 A、从不迟到、早退,遵守各项管理规定,并能起带头模 范作用。90-100 分 B、不迟到、早退,能遵守各项管理规定。80-90 分 C、偶尔吃到、早退,无严重违反管理规定。60-80 分 D、经常迟到、早退,违犯管理规定并扰乱影响他人学习 生活。60 分以下 A、注重个人仪表,思想积极乐观,行为举止得体大 方,言语文明,是大家学习榜样。90-100 分 B、注重个人仪表,与学员关系和谐,综合表现较 评分 好。80-90 分 C、不注重个人仪表,偶尔出现不文明言行,综合素养 表现一般。60-70 分 D、不注重个人仪表,经常出现不文明言行,学员关系 不融洽,造成不好影响。60 分以下 1.反应层,即学员反应,在员工培训结束时,通过调查了解员工培训后总体的反应和感 受。 2.学习层,即学习的效果,确定受训人员对原理、技能、态度等培训内容的理解和掌握程 度。 3.行为层,即行为改变,确定受训人员培训后在实际工作中行为的变化,以判断所学知 识、技能对实际工作的影响。 4.结果层,即产生的效果,可以通过一些指标来衡量,如事故率、生产率、员工流动率、质 量、员工士气以及企业对客户的服务等。 随着我国企业对培训效果评估的日益重视,Kirkpatrick 培训四级评估模型已成为我国企业 培训效果评估的主要标准,但在相当多的企业,培训效果评估一般只停留在第一、二层次 而缺乏深层次(第三、四层次)的评估。
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塑造阳光心态,享受完满人生 态度决定命运,思路决定出路! 心态对人的影响 • 良好的心态影响个人、家庭、团队、组 织,最后影响社会。 • 好的心态让你成功,坏的心态毁灭你自 己。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 心态具有多大的力量呢? 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 九个人过桥的试验 教授说:你们九个人听我的指挥,走过这个曲曲弯弯的小桥,千 万别掉下去,不过掉下去也没关系,底下就是一点水。——顺利 过桥 走过去后,教授打开了一盏黄灯,透过黄灯九个人看到,桥底下 不仅仅是一点水,而且还有几条在蠕动的鳄鱼。——吓了一跳 教授问:现在你们谁敢走回来?——没人敢走了 教授说:你们要用心理暗示,想象自己走在坚固的铁桥上。—— 只有三个人愿意尝试:第一个人颤颤巍巍,走的时间多花了一倍; 第二个人哆哆嗦嗦,走了一半再也坚持不住了,吓得趴在桥上; 第三个人才走了三步就吓爬下了。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 教授这时打开了所有的灯,大家这才发现,在桥和鳄 鱼之间还有一层网,网是黄色的,刚才在黄灯下看不 清楚。大家现在不怕了,说要知道有网我们早就过去 了,几个人哗啦哗啦都走过来了。 只有一个人不敢走,教授问他,你怎么回事? 这个人说,我担心网不结实。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 这个试验揭示的原理 心态影响能力 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 死囚试验 教授把一个死囚关在一个屋子里,蒙上死囚的 眼睛,对死囚说:我们准备换一种方式让你死, 我们将把你的血管割开,让你的血滴尽而死。 然后教授打开一个水龙头,让死囚听到滴水声, 教授说,这就是你的血在滴。 第二天早上打开房门,死囚死了,脸色惨白, 一副血滴尽的模样,其实他的血一滴也没有滴 出来,他被吓死了。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 这个试验揭示的原理 心态影响生理 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 心态对你的影响 心态好 —— 生理健康,能力增强。 心情不好 —— 生理差,能力差。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 人有九类基本情绪 兴趣、愉快 惊奇 悲伤、厌恶、愤怒、恐惧、轻蔑、羞愧 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 好的心情 使你产生向上的力量, 使你喜悦、生气勃勃, 使你沉着、冷静,缔造和谐。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 差的心情 使你不思进取,甚至颓废, 使你忧愁、悲观、失望、萎靡不振, 如果你的心情不好,就会跟别人发脾气,不愿 意配合别人的工作,人际关系就会紧张。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 人来到这个世界上究竟是为了什么? 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 亚里士多德说:生命的本质在于 追求快乐 使得生命快乐的途径有两条: 第一,发现使你快乐的时光,增加它; 第二,发现使你不快乐的时光,减少它。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第一个工具:改变态度 • 我们改变不了事情就改变对这个事情的态度, 一个人因为发生的事情所受到的伤害不如他对 这个事情的看法更严重。 • 事情本身不重要,重要的是人对这个事情的态 度。态度变了,事情就变了。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! “ 塞翁失马,焉知祸福” 有一个智者,他的一匹马丢了,邻居说你真倒霉,智 者回答,是好是坏还不知道呢; 不久丢失的马领着一匹野马回来了,邻居说,你太幸 运了,多了一匹马,智者回答,是好是坏还不知道呢; 儿子骑野马,从马上摔下来,腿摔断了,邻居说,你 真倒霉,就这么一个儿子,腿还断了,智者回答,是 好是坏还不知道呢; 过一段时间,皇帝征兵,胳膊腿全的年轻人都在战场 上被打死了,智者的儿子由于腿断了不能打仗,未被 征兵还活者。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 美丽女士跳海的故事 有一个女士长得很漂亮,经过漫长的选择终于 和一个男士结婚了,没想到两年后她被男士抛 弃了,更不幸的是孩子也死了。女士万念俱灭, 准备自杀。她选择了跳海,就上了一个老头的 船,船开到大海中,她准备跳下去。 请你们告诉我,这个老头怎么和女士沟通,女 士才能不跳海? 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 水手的故事 一个小孩和一个水手聊天,小孩问水手,大海那么恐 怖,你怎么敢到海上去呢?水手说,大海也有很美丽 的时候。 小孩问,你爷爷死在哪儿?水手说,我爷爷死在海上。 小孩问,你父亲死在哪儿?水手说,我父亲也死在海 上。 小孩接着说,那你怎么还敢到海上去呢? 水手反问小孩,你爷爷在哪儿死的?小孩说,我爷爷 是在床上死的。 水手问,你父亲在哪儿死的?小孩说,我父亲也是在 床上死的。 水手问,那你怎么还敢到床上去呢? 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 态度决定结果 态度改变命运 改变了态度就有了激情, 有了激情就有了奋发向上的斗志, 有了奋发向上的斗志结果就会变化。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 心态影响人的能力,能力影响人的命运 • 古时候有甲、乙两个秀才去赶考,路上遇到了一口棺 材。 • 甲说,真倒霉,碰上了棺材,这次考试死定了; • 乙说,棺材,升官发财,看来我的运气来了,这次一 定能考上。 • 当他们答题的时候,两人的努力程度就不一样,结果 乙考上了。 • 回家以后他们都跟自己的夫人说,哪口棺材可真灵啊。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 生命的质量取决于你每天的心态 • 如果你能保证眼下心情好,你就能保证今天一 天心情好; • 如果你能保证每天心情好,你就会获得很好的 生命质量,体验别人体验不到的靓丽的生活。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第二个工具:学会享受过程 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! • 生命是一个过程而不是一个结果! • 享受过程,精彩每一天! 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! “ 一句话点醒梦中人” 有一个年轻人看破红尘了,每天啥也不干,懒洋洋地坐 在树底下晒太阳,有一个智者问,年轻人,这么大好的 时光,你怎么不去赚钱?年轻人说,没意思,赚了钱还 得花没。智者问,你怎么不结婚?年轻人说,没劲,弄 不好还得离婚。智者说,你怎么不交朋友?年轻人说, 没意思,交了朋友弄不好会反目成仇。智者给年轻人一 根绳子说,干脆你上吊吧,反正也得死,还不如现在死 了算了。年轻人说,我不想死。智者说,生命是一个过 程,不是一个结果。年轻人幡然醒悟,这就叫一句话点 醒梦中人。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 怎么享受生命这个过程呢? • 把注意力放在积极的事情上。 黑夜给了我黑色的眼睛,我却用他来寻找光 明 • 学会体会过程,有的人就找最讨厌的地方去体 会,这个世界总会有阴暗面,一缕阳光从天上 照下来的时候,总有照不到的地方。 • 如果你的眼睛只盯在黑暗处,抱怨世界黑暗, 那是你自己的选择。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 如何面对竞争? • 竞争已经渗透到人的骨子里面,使人烦 恼,心态变差。 • 竞争是残酷的,人过得快乐,我们就能 在矛盾的夹缝中生存。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 什么是成功? 三毛: 世界上没有绝对的成功与失败准则, 我总认为,自我提升、自我调整、自我 快乐,就是渐进的成功。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 什么是幸福? • 幸福是旅程,而不是终点! • 感知并享受每一天,便是幸福! • • 春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪。 都属于人生最美好的时节,这就是幸福! 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 休息一下 稍后回来更精彩 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第三个工具:活在当下 • 什么是活在当下? • 禅师回答,吃饭就是吃饭,睡觉就是睡觉,这 就叫活在当下。 • 重要的事情就是现在你做的事情,最重要的人 就是现在和你一起做事情的人,最重要的时间 就是现在,这种观点就叫活在当下。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 吃草莓的故事 • 一个人被老虎追赶,他拼命地跑,一不小心掉下悬崖, 他眼疾手快抓住了一根藤条,身体悬挂在空中。 • 他抬头向上看,老虎在上边盯着他;他往下看,万丈 深渊在等着他;他往中间看,突然发现藤条旁有一个 熟透了的草莓。 • 现在这个人有上去、下去、悬挂在空中和吃草莓四种 选择,你们说他干嘛? 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 现在连接着过去和未来 现在连接着过去和未来, 如果你为现在后悔,你既失去了未来,又联不 上过去, 你能够把握的只有现在。 不要让过去的不愉快和将来的忧虑像强盗一样 抢走你现在的愉快。把握现在,成就未来。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 要以未来为导向活在过程当中 活在当下不等于今朝有酒今朝醉,而是今朝有 酒不大醉,不使明朝有忧愁,以未来为导向活 在当下。 你开着一个吉普车在原野上狂奔,在享受回归 自然的野性所带来的快乐的时候,必须知道前 面不是万丈深渊。 大夫告诉你,你有糖尿病不能吃糖。你说,要 活在当下,我就要吃糖,吃个痛快,这就不是 活在当下。 要以未来为导向活在过程当中。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 如何面对现状? 活在当下,就要对自己当前的现状满意,要相信 每一个时刻发生在你身上的事情都是最好的,要 相信自己的生命正以最好的方式展开。 有人说,我对我的现状不满意,怎么办?你换一 种看法解释现状不就行了吗?你抱怨现状不好, 是因为你没看到比你更坏的情况。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 如果你不活在当下,就会失去当下 有一个乡下姑娘挤了一罐牛奶,把它顶在头上,然后就 开始胡思乱想了,这罐牛奶可以卖几块钱,这几块钱可 以买几只小鸡,小鸡长大了可以下很多的鸡蛋,鸡蛋又 可以孵出很多小鸡,小鸡长大又可以下很多鸡蛋,这些 鸡蛋卖的钱就够我买一个漂亮的裙子了,我穿上到王宫 跳舞,我的舞姿吸引了王子,王子邀请我跳舞,我要摆 摆矜持……,她一歪脑袋,牛奶罐掉地上摔碎了。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第四个工具:学会感恩,感恩获得好心情 怀着爱心吃菜,胜过怀着恨吃肉。 只有感恩才会懂得珍惜 感恩实际上就是在丰富自己的人生,感 恩让我们变得更快乐! 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 两个思考 1 为什么我们能原谅一个陌生人的过失,却 对自己的上司和身边的同事的小过错耿耿于怀? 2 为什么我们可以为陌生人的点滴帮助而感激不 尽,却无视朝夕相处的同事和公司的种种恩惠 并视之为理所当然呢? 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第五个工具:如果遇到倒霉的事 情就想还有人比你更倒霉 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 印度建筑工人的遭遇 • 在印度,一些建筑工人在盖房子,房子 有两层楼高,房顶上剩了很多砖,老板 对一个工人说,你上去把那些砖弄下来。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 印度建筑工人的遭遇 • 这个工人很聪明,他做了一个定滑轮固定在房檐上, 用一根结实的绳子绕过滑轮,一头系着一个大筐,另 一头系在地上,然后他就往筐里装砖,装了满满一筐 砖。 • 他下到地面后解开了系在地上的绳子,灾难就发生了, 这筐砖比他的体重要重,人一下子被筐拉起来了,在 中间他遇到了急速下降的筐,筐正向他头上砸来,他 一偏脑袋,筐砸断了他的左锁骨。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 印度建筑工人的遭遇 • 筐继续下降,这个工人继续上升,升到最高处的时候, 他的手指卡在滑轮槽里,卡断了两根手指,这时筐摔 到了地上,砖头落了一大堆。 • 筐变轻了,筐往上升,人往下降,在中间他又被筐撞 上了,撞断了两跟肋骨。 • 他再往下降,坐在乱砖堆上,把屁股又给扎烂了,这 个工人手一松,筐掉下来正好砸在他的头上,把他砸 死了。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 如何保持乐观情绪? • 有人这样保持乐观情绪,别人做了对不起他的 事情,他不抱怨别人,而是抱怨自己。因为当 你批评自己的时候,你就不再愤怒了。 • 有了挫折怎么办? • 打不死的磨难是一笔宝贵的财富; • 有了问题怎么办? • 把问题当成锻炼、成长的机会,学会享受解决 问题的过程。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第六个工具:压力太大的时候 要学会弯曲。 • 刀再锋利,如果一碰就断,也没有什么 用。 • 我们要向中国传统文化中的太极学,阴 阳平衡,以柔克刚; • 做人应该外圆内方。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 雪松的故事 • 两个加拿大人来到魁北克的一条南北向的山谷, 他们惊奇地发现山谷的东坡长满了松树、女贞, 桦树,西坡只有雪松,为什么东、西坡差别这 么大呢? • 他们发现雪松枝条柔软,积雪多了枝条就压弯 了,雪掉下去后就又复原了。别的树硬挺,最 后树枝被雪压断了,树死了。 • 两人明白了,压力太大的时候要学会弯曲。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 阳光心态的主要内涵 • 第一,不能改变环境就适应环境。 有一个印度人练习搬山术,苦练了若干年,发功准 备搬山,发了半天功发现山没动。他向师父抱怨,搬 不动山。师父对他说,山搬不过来你过到山哪边去不 就行了吗。 • 第二,不能改变别人就改变自己。 有人甚至想改变 80 岁老人的习惯, 80 岁的老人已 经养成了绝对的习惯,不可能被改变。家里如果有老 人,你只有适应他,而不能改变他。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 开悟四个步骤 • 佛学上讲的觉悟,我们普通人称为开悟。 开悟是把生命看透但不看破。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第一步:养成一种习惯,发现生活 的美好方面。 • 今天下雨了,道路拥挤,司机都着急,有的人急得直骂。感恩吧, 下雨空气湿润有益健康;今天刮沙尘暴了,烦透了,感恩吧,正 因为有沙尘暴,才知道美好天气的可贵。 • 要接受自己、接受别人、接受现实。 如果你身上有一个小毛病, 你要想别人有一个大毛病; ---- 如果你实在想不开,就参加一 次别人的葬礼。 • 要学会欣赏每个瞬间,要热爱生命,相信未来一定会更美好。有 人压力一大就去算卦,聪明人不算卦。算卦的目的是要算一个好 的未来,万一算了一个差的未来怎么办? 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第二步 : 宽容过去 • 要学会忘记、谅解、宽容。不原谅等于给了别人持续 伤害你的机会。 • 有两个和尚下山化斋,回来的路上遇到了一条河,河 边有一个靓丽女子,女子不敢过河。小和尚有心想去 帮她,又怕别人说闲话,老和尚毫不犹豫把女子背过 河去。快到庙的时候,小和尚说,出家人不近女色, 你为什么要背那个女子?老和尚说,我已经把她放在 了河边,你怎么还背着她啊? 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第三步:学会利用现有资源把事情做 成而不是消极等待。 • 如果有柠檬 , 就做柠檬水。 • • • • • 这里面有两层涵义: 第一,柠檬就是挤水的; 第二,你别嚷嚷怎么没有苹果、香蕉啊? 利用现有的资源把事情做成而不是消极等待。 敞开心扉拥抱这个世界吧!为你的选择全力以赴,你 不会后悔。 • 心在曹营不投入,你将失去另一个机会,你现在走的 每一步都是通向未来的进步的阶梯。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! 第四步:服务他人。 • • • • 金钱的价值在于使用,人的生命价值在于被需要。 帮助他人,成就自己。 爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之; 懂得关怀获得朋友,懂得放心获得轻松;懂得遗忘获 得自由; • 你不能做成你想做的一切,你只能做成你想做的一点。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! END • 活在当下,未来导向, • 向下比较,就能使你每天获得阳 光心态。 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路! • THANK YOU ! • EVERYONE IS NO.1 • GOOD NIGHT ! 22/12/22 态度决定命运,思路决定出路!
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营销人员沟通技巧培训.ppt
营销人员沟通技巧培训 培训的意义 • 掌握专业系统的 销售方法 • 提升沟通谈判的 销售技能 激发销售 团队的能量 提升公司的销 售量 培训的原则 • 准备接受新的东西 • 产生不清楚或不同意见的问题 • 设想实际工作的应用 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 业务的价值链 供应商 企业 研发 生产 客户 市场 终端用户 销售 销量是如何产生的 ? 销售量 时间 销售的贡献是什么 ? 品牌形象 , 知名度 产品质量 客户广度 促销 产品稳定性 产品供应 价格 销售贡献 客户服务 销售 介绍 销售的基本职责 客户广度 有多少客户在你的客户网络中 ? 销售介绍 客户对你的销售介绍的接受程度 促销 促销计划的制定与执行 价格 价格政策的制定与执行 客户服务 客户对你的服务的满意程度 销 量 传统的销售角色 下订单 收款 向更多客户销售 向单客户争取更大销售量 有效执行促销增加销售 有效客户服务提升客户满意度 向公司反馈市场 , 客户 , 竞争信息 发展的销售角色 下订单 收款 向更多客户销售 向单客户争取更大销售量 有效执行促销增加销售 有效客户服务提升客户满意度 向公司反馈市场 , 客户 , 竞争信息 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 有效的销售员应该永远站在 买方的立场想“买方的观 点” 只有一条 , 唯一的一条销售的公理 : 买者只会在他 ( 她 ) 相信他 ( 她 ) 正在 买愿望得到的或需要的东西时 , 才会购 买 据销售的公理可推出两条基 本的销售法则 买者只会在他 ( 她 ) 相信他 ( 她 ) 正在 买愿望得到的或需要的东西时 , 才会购 买 1 销售者必须要知道或界定买方的需求 或愿望 2 告诉买方你的建议 ( 产品 ) 如何能够 帮助他 ( 她 ) 满足他 ( 她 ) 的需求或 愿望 销售方式的分类 销 售 的 回 报 好处 特点 销售 样品 销售 列表 销售 销售 概念 销售 顾问 销售 结构性 销售 系统 销售 需 要 的 技 能 销售人员需要的基本技巧 1 2 销售者必须要知道或 界定买方的需求或愿 望 • 客户渗透 告诉买方你的建议 ( 产品 ) 如何能够帮助 他 ( 她 ) 满足他 ( 她 ) 的需求或愿望 • • • • • 沟通技巧 说服性销售技巧 概念性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 客户渗透与客户信息管理 • 客户渗透在销售过程中的重要性 • 客户渗透需要获取的客户信息 • 客户渗透的主要方法 • 客户信息管理的方法 客户渗透是为了真正理解你 的客户 •正确的对象 全面地、深入地理解客 户的需求、愿望与现状 •正确的概念 •正确的方法 客户渗透需要获取的信息 组织结构 竞争信息 业务计划 客户信息 业务数据 客户文化 个人背景 客户的组织结构 • 客户的组织结构图 • 相应岗位的角色与职责 • 业务决策流程 ( 招聘决策 , 广告 发布决策流程 ) 客户的业务计划 • 客户的业务目标 ( 年度招聘计划 ) • 客户的业务策略 ( 招聘渠道设想 ) • 具体的实施措施与行动计划 客户的业务数据 • 客户的业务现状 ( 招聘需求 , 成 本) • 客户的历史数据 • 基于数据的业务分析 – 按招聘渠道分 – 按岗位功能分 – 按员工级别分 工作对象的个人背景 • 深入了解个人的背景信息 – 经历、家庭、关系、个性 • 关注个人的需求 – 于公于私的双赢 • 建立良好的个人关系 客户的文化现实 • 客户的企业文化 • 客户内部的政治关系、利益关系 • 敏感问题与基于文化现实的限制条件 竞争对手的信息 • 竞争对手的产品与销售的方法 ( 在此客户处 ) • 客户使用竞争对手的产品的现状 • 客户如何比较我们与竞争对手的 产品与服务 从内部与外部两种途径获取 信息 从客户内部 从客户外部 • 据客户信息历史 记录 • 与客户面对面的 沟通 • 根据客户提供的 材料 • 据公共媒体信息 客户信息 • 据其他供应商 • 据其他第三方 客户渗透需要的技巧 • 沟通技巧 • 处理人际关系技巧 • 对生意的直觉 系统的客户信息维护 建立客户信息管理系统 , 不断 完善 客户信息档案管理 • 客户基本信息记录 • 客户业务计划与跟踪 • 客户沟通 ( 拜访 ) 记录 计算机信息系统支持 客户渗透与客户信息管理总 结 • 客户为导向 • 尊重长期客户价值 • 达到“内部人”对客户的理解 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 工作课 1: 客户渗透 • 分组 • 内容 • 时间 如何运用客户渗透在实际工作中 ? 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 沟通技巧 • 沟通的内容与过程 • 沟通的障碍与症状 • 如何创造敞开的沟通 沟通是信息的相互传递与接 收 事实、 感觉 沟通的过程 获取信息 • 销售 事实、 感觉 • 讲解 • 讨论 确认信息 传送信息 • 回顾 • 会议 有效沟通的基本是建立敞开 的沟通 •题目对个 人的敏感 程度 •沟通的途 径与方法 为什么心灵的窗户被关闭 ? •价值判断 •不可改变的态度 •漫无目的 •时间压力 如何判断心灵的窗户已经关 闭? •寻找借口 •推托责任、责怪于 他人 •不友好、敌对情绪 •无反应 如何建立敞开的沟通 ? 聆听技巧 沟通应对 技巧 先理解对方 , 然后被理解 • 显得很有兴趣聆听 • 听取对方表述的事实与感情 • 用神地听 • 有耐心 • 不要急于反驳或下判断 • 问相关的问题 • 停止说话 六种有效的沟通应对技巧 阐明目的 开始沟通时大致说明一个积极的正面的目的 引导 通过引导给对方一个巨大的空间可以回答 暂停、沉默 使用暂时的沉默鼓励对方提供更多的信息 重复 刺探 解释 总结并确认你获得的信息 , 显示对对方的谈话内容的兴趣 通过直接的问题获得更深入的信息 , 分舒服性和敏感性刺探 重复再加上自己的理解 , 以确认所获得的信息 沟通技巧总结 • 先努力理解别人 , 再要求被理解 • 沟通技巧不是指灵牙利嘴 • 沟通本身不是在销售 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 工作课 2: 沟通技巧 • 分组 • 内容 • 时间 如何运用沟通技巧在实际工作中 ? 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 说服性销售技巧 • 买者作出购买决定的过程 • 什么是说服性销售格式 • 如何使用说服性销售格式 买者是如何作出一个购买决 定的 ? • 这个想法符合我的情况吗 ? • 可行吗 ? • 到底是怎么样的想法 ? • 有什么好处呢 ? • 要我做什么 ? 买者买的是好处 , 而不是特 点 特点 好处 51job 网上海地区会员资格 发布职位数 下载简历数 期限 价 格 A 类会员 20 20 1 80 20 100 3 20 100 20 3 20 0 B 类会员 00 C 类会员 00 ? 什么是说服性销售格式 ? • 一个普遍适用的用于销售陈述的格式 • 用最逻辑的方法和顺序来组织、陈述你的销 售思路 • 可以适用各种从简单到复杂的销售讲解 • 充分遵循唯一的销售公理与两条销售法则 • 关注由特点转变为好处的销售 说服性销售格式的五个步骤 背景 总结 想法 陈述 解释 运作 强调 好处 对方强烈兴趣 对方强烈兴趣 结束 销售 背景总结的目的 • 建立敞开的沟通 • 获取在对方眼中的信任 • 介绍满足对方需求与愿望的好处 背景总结 内容 方法 •共同的兴趣或 利益 •使用准备好的 问题 •业务现状与趋 势 •上次拜访或交 谈的回顾 •未满足的业务 需求与机会 •市场状况的回 顾 背景总结的过程 背景 总结 想法 陈述 不是 理解对方 的需求 , 达成一致 介绍切合 对方需求 的好处 观察对方 的兴趣 是 想法陈述的目的 • 让对方明白你要他 ( 她 ) 做什么 如何做想法陈述 • 用一个完整的建议对方行动的句子 – 简单 Simple – 清楚 Clear – 精炼 Concise – 自信 Confident 解释运作的目的 • 帮助对方理解你所要卖进的想 法的主要内容 • 通过数据与逻辑的解释让对方 相信给这想法对方带来的好处 如何解释运作 • 深入解释你的想法 – 谁 , 做什么 , 怎么做 , 什么时间 , 在哪 里 – 已有和需要的资源 • 聆听对方的问题 , 解答问题 • 预期反对意见 强调好处 • 再次提醒、强调对方接受你的想法的 理由 : 满足对方需求或愿望的好处 – 强调最重要的好处 – 近期的好处 – 远期的好处 – 使用坚定的语气 结束销售 • 给对方建议容易的下一步的行动 • 当对方准备接受你的想法时 , 尽快结 束销售 • 果断的有信心的销售结束 结束销售的方法 • 用行动结束 • 提供一个选择 • 开放式的提问来结束 • 沉默而结束 • 提供一个立即行动的理由 • “ 如果 / 那么”的结束 说服性销售技巧与沟通流程 联系 获取信息 背景 总结 证实信息 想法 陈述 解释 运作 传递信息 强调 好处 结束 销售 说服性销售技巧总结 • 始终站在对方的位置想事情 • 关注具体的可信的好处 • 提高信任度 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 工作课 3: 说服性销售技巧 • 分组 • 内容 • 时间 如何运用说服性销售 技巧在实际工作中 ? 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 处理反对意见 • 什么是反对意见 ? • 为什么会有反对意见 ? • 如何处理反对意见 ? 反对意见是销售的必然产物 • 反对意见是买者表示的顾虑、理由或 不同意见而拒绝接受你的产品或建议 • 反对意见是销售的自然的一部分 • 反对意见并不意味着销售的终结 , 而 是意味着机会 反对意见是如何产生的 ? • 不同的需求与愿望 • 不同的目的 • 不同的策略 不同 • 不同的对数据与逻辑的理解 • 不同的决策权 • 不同的信任程度 • 不同的可用资源 如何处理反对意见 ? • 避免反对意见的发生 • 有效处理反对意见 处理反对意见的四个步骤 确定真实 反对意见 理解反对 意见 证实反对 意见 处理反对 意见 确定真实反对意见 虚假反对意见 表达的顾虑或理由不是 真实的 , 只是一种借口 或托辞 , 或是沟通障碍 真实反对意见 表达的顾虑或理由从对 方的角度来看是真实的 现实条件 确定真实反对意见 虚假反对意见 澄清反对意见 , 复述之 , 然后问 还有其他顾虑否 ? 真实反对意见 理解反对意见 • 理解反对意见的具体内容、背后原因 • 判断什么问题是这次销售必须面对的 • 充分运用沟通技巧 – 引导 – 复述 – 解释 – 沉默 证实反对意见 目的 方法 •与对方对反对意见的理 解达成一致 •从对方的角度总结、复 述反对意见 •让对方重新关注问题的 根本所在 •只用可以处理的方法去 证实 处理反对意见 • 成为业务专家 – 知己 – 知彼 – 行业知识 • 反对意见转变技巧 • 恰到好处 Just enough 沟通过程与处理反对意见的 联系 获取信息 确定真实 反对意见 确认信息 理解反对 意见 证实反对 意见 传递信息 处理反对 意见 处理反对意见总结 • 不要逃避 , 反对意见是必然 • 不要害怕 , 反对意见是机会 • 关注可能性 , 当然 , 不是所有的反 对意见都可以被处理 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 谈判技巧基本 • 谈判存在的条件 • 两种谈判的取向 • 谈判流程解析 谈判需要最高沟通技巧 结果一致 实现方式过程一致 需一般 沟 通技巧 实现方式过程相异 需较高 沟 通技巧 实现方式过程相反 需谈 判技巧 技巧 谈判是为达成协议 谈判 竞争性 合作性 妥协 协议 谈判存在的条件 • 存在利益冲突 • 存在解决方案的模糊性 • 存在达成协议的机会 两种谈判的取向 单纯利益争执型 PB 协作解决问题型 JPS 如何选择谈判取向 ? •利益冲突有多大 ? 单纯利益 争执型 •长期的业务关系有多重要 ? •对方采用何种谈判取向 ? 协作解决 问题型 谈判取向的逐渐演变过程 利益冲突 强势 “战 争” 冲突 单纯利 益争执 信任 共同利益 一般贸 易往来 协作解 决问题 充分 合作 谈判取向的比较 单纯利益争执型 PB 协作解决问题型 JPS 一赢一输 双赢 利益冲突 共同利益 基于强势 基于信息与信任 非常理、感情用事 遵从常理、理性思维 沟通障碍导致 敞开沟通有助 谈判流程的三个阶段 准备 谈判 回顾 制定目标 策略实施 协议实施 情况分析 继续分析 后续计划 策略计划 结束谈判 技能发展 界定问题 界定题目 : 到底谈什 么? • 谈判的题目、内容是什么 ? • 双方关注的、要谈的问题是什么 ? • 利益的共同点与冲突是什么 ? 制定谈判目 标 : 什么是 底线 ? 难 度 期望目标 底线目标 得利 情况分析 , 对手怎么 想? • 对方目标预测 • 双方谈判的强势分析 , 谁更需要达 成协议 ? • 对谈判对手的详细分析 谈判策略制定 : 如何选择谈判取 向? • 关注谈判开始的初期 • 采取单纯利益争执 , 还是协作解决 问题 ? • 决定是否先提条件 , 怎么提 ? 谈判策略实施 : 行为与策略一致 吗? • 是否清晰地表达了你们的立场 ? • 你的策略是在某方面显得无所谓 , 真的显得无所谓吗 ? • 你计划与对方合作 , 你是在合作吗 ? 继续分析 : 需要修订策略吗 ? 策略 实施 策略 制定 谈判反 馈圈 继续 分析 情况结束 分析谈判 结束谈判 : 别无选择 1 达成一致 , 成交 2 未能达成一致 , 不成交 谈判三阶段 开始 •创造积极氛围 •表明立场 •了解对方立场 中间过程 •创造缩短立场 差距的势头 •继续缩短差距 结束 •测试对方极限 •坚决陈明底线 •使用最后期限 •给面子 谈判回顾的意义 • 减少协议实施的问题 • 获得更好的将来与对方谈判的策略 • 持续提高个人的谈判技巧 谈判技巧总结 • 策略思维 • 沟通能力 • 心理素质 激发销售的能量 总结 高效的销售人员… 追求双赢 积极进取 理解他人 … 个人提升 高效的销售… 你有一个清晰的销售目标 , 你是业务的专家 , 你充满自信 , 给对方一个漂亮的销售介绍 , 试图让事情改变 , 意识到失败是不可避免的 , 坚持到底 , 你一定能够成功 !
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职业素养沟通技巧企业内训课程-高效沟通技巧.ppt
高效沟通技巧 相爱容易 、相处难! 相处容易、 理解难! 理解容易 、沟通难! 沟通容易 、开口难! 第一讲 沟通的基础 1 、沟通的重要性 使思想一致、产生共识; 减少摩擦争执与意见分歧; 使管理者洞悉真相、排除误解; 减少互相猜忌、凝聚团队情感; 疏导人员情绪、消除心理困扰; 了解组织环境、减少革新阻力; 收集信息、使团队状况共有; 增进彼此了解、改善人际关系。 化愚昧为智慧 化腐朽为神奇 化平庸为高贵 化干戈为玉帛 管理就是沟通:“两个 70 %”之说 企业管理者 70 %的时间用在沟通上; 企业中 70 %的问题是由于沟通障碍引起的; 2 、影响组织沟通的因素 链接:沟通漏斗原理 3 、沟通与协作的五大思维 4 、沟通:鼓舞对方达成行动 是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。 是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。 是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。 是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。 5 、沟通步骤:编码、解码、反馈 技巧、态度、知识、文化背景 编码 信息 者信 息 特定 发 信息 送 解码 者信 息 接 收 扭曲 干扰 “ 理解”了 的信息 解码 反馈 编码 自然赋予我们人类一张嘴 , 两只耳朵 . 也就是让我们多听少说。 ——苏格拉底 首先细心倾听他人的意见。——松下幸之助 如果你能够多花点时间多多倾听一下你的下属们的意见,比你呆在办公室里抓一 天头皮有用得多。 ——飞利浦创始人之安顿 权威机构调查表明:公司管理者的时间分配: 25% 的时间在思考与写, 30% 的时间在说, 45% 的时间在听。 第二章 倾听的艺术 1 、倾听的层次 2 、积极倾听 : 用词、语调和动作 用词: 语调: 所以你的意思是 让我看看理解得是否对 你听起来挺气愤 激励、热情、与谈论者的情绪相吻合 动作: 保持目光接触,身体动作与谈话者一致 3 、有效的倾听技能 使目光接触 使听者与说者的 角色顺利转换 排除外界干扰 展现赞许性的 点头和恰当的 面部表情 控制情绪 复述 不要多说 避免中间 打断说话 提问 避免分心的 举动或手势 生活的品质决定你沟通的品质; 优秀的领导人皆为沟通的高手。 第三章 沟通的策略 1 、说对方想听的、听对方想说的 弄清楚听者想听什么; 认同赞美、询问需求 以对方感兴趣的方式表达; 设身处地、不要打断; 幽默热情、亲和友善 在适当的机会和场所中。 依据需求、变化场所 积极探询说者想说什么; 用对方乐意的方式倾听; 积极回应、鼓励表达; 控制情绪适时回应与反馈。 确认理解、听完澄清; 2 、善用亲和力 3 、同理心沟通 同理心的理解: 站在当事人的角度和位置上,客观地 理解当事人的内心感受及内心世界, 且把这种理解传达给当事人的一种 沟通交流方式。 同理心两个区别 1. 2. 换位思考:仅做辨识,但没有明确 反馈。 同情心:不仅辨识、反馈,且同意 对方的观点。 链接:沟通小策略 方 法 说 明 举 例 我并不是一定要您干什么,只是想让您多了解。 等我介绍完之后,我相信你完全有能力判断哪 些对你来说是适合的。 预先框 示法 解除对方内心的抗拒, 让对方敝开心扉听你说 假设法 将你讲的内容带来的好 假如有一种方法可以帮助你提高业绩 20%处转换成问句询问对方, 30% ,而这一方法,经过验证后是真正有效的, 让对方产生好奇。 你愿不愿意了解呢? 二选一 法 不要问对方有没有时间 或什么时候有时间,主 动提出时间由客户选择 请问您是上午有时间还是正午有时间呢?是星 期一有时间还是星期二有时间呢? 描述场景,让客户看到 画面 您可以想象当您住进这房子后,每天早晨起来 时看到金黄色温暖的阳光照进你房间里,让您 非常有精神、轻松、有朝气,晚上在客厅里听 幽静的虫鸣,那又是什么感觉呢? 视觉法 沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。 第四讲 纵向沟通 上级绝对不会有错; 如果发现上级有错、一定是我看错; 如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错; 如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错; 如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错; 总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。 打油诗 你的上司怎样看你 自动报告你的工作进度——让上司知道 对上司的问题,有问必答——让上司放心 努力学习,了解上司言语——让上司轻松 接受批评,不犯第二次错误——让上司省心 不忙的时候,主动帮助别人——让上司有效 毫无怨言地接受任务——让上司满意 对自己的业务主动提出改善计划——让上司进步 写下来,问清楚,说明白 复述避免白忙乎,确认保证不走样; 多些手写备忘录,少些脑写备忘录; 说明白的三大要点: 1. 会说“一、二、三” ; 2. 重视讲话的次序:结果、总结,别人最在乎、最关心、最想知道 的,一定要先说; 3. 学会简单与精准。 复命:及时复命,让业绩不打折 四小时复命制: 具有复命精神的企业作风: 不再是上级去找下属讨结果,而是下属主动来复命; 不再是下属做完才知道,而是下属在限定的时间点来复命; 不再是下属带着问题来找你要答案,而是下属带着他的解决方案来复命。 复命精神能够解决的问题: 对任何命令不管完成与否,都必须在规定时间内向下令人复命,复命时间一 般为四小时。 有命必读:只要事情布置下去,就必须复命,必须给我一结果; 限时复命:有时间限制,必须在规定的时间内给结果。 复命注意事项 结果过程(原因)补充; 客观准确、用数据说话; 尊重上司的评价,不要争论。 学会倾听上级 如何与下属沟通 处理认同--要求承诺 处理不关心--了解需求 处理疑问--讨论完善 处理反对--尊重平等、探究理解、利益说服。 与问题员工: 留意“地下”对话,通常你是最后知道真话的; 停止当时的谈话内容,转而讨论相关流程; 发现真正的问题:将问题与表象区分开; 肯定对方的感受,争论是没有赢家的; 解决问题而不要归咎于他人; 如何提出你的批评 拙劣的语言 较好的语言 描述 你从未按时交给我 当你周一下午才交员工缺席报告时 承认 我非常生气 我觉得很沮丧 你难道就不能有一次按 时把数据交给我吗? 我希望每周一的中午之前你可以将 数据给我,从而人事部可以用这些 信息做临时安排 具体化 总结 你对细节一直都很留意,这一点我 很感谢,希望下周一中午能收到你 的报告,谢谢 第五章、横向(跨部门)沟通 “ 功夫在诗外”的启示 优秀的 HR 经理的真功夫在于对其他部门运作的了解; 优秀的财务经理的真功夫在于对其他部门运作的了解; 优秀的任何经理的真功夫在于对其他部门运作的了解; 普通:本专业 , 本部门 . 杰出 : 跨专业、跨部门。 知己知彼、百战不殆 部门间横向沟通要点 多了解其他部门的业务运作情况; 多学习其他部门的业务知识; 凡事应站在整体利益的立场考虑问题; 对本部要求严一些,对其他部要求松一些; 从自己做起,从现在做起。 严于律己、宽以待人 了解其他部门运转 多学习各种知识,掌握“广”与“精”的度; 平时多与其他部门沟通,多倾听; 在设计个人生涯规划时应考虑变换部门; 站在自己的职位的角度上行事,但要站更高一个职位的角 度上思考; 部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标。 格局决定结局 根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有 24% 的工 作时间是花在冲突管理上的。——这是对时间的巨大浪费吗? 当管理者传达决策时,都希望看到自己的团队成员能够完全服从上 级的指示。——这个团队的绩效会最优吗? 第六章 化冲突为双赢 如何处理冲突? 建设性冲突与破坏性冲突 冲突解决的原则 如何达成“统一”? 各部门主管例会效果如何? 你认为有效的各部门主管例会应该是怎样? 第七章、有效的会议 一个大型企业的主管一年有 60% 的时间在开会(约 30% 参加上级 部门的会议, 30% 参加本部门会议);每年召开的会议约 240 个; 每年会议成本达 3500 万元!包括直接成本、间接成本。 权威统计 有效会议要点 会议只要相关人员参加,人数越少越好; 会议前需发资料给与会人员; 有议题、时间限制、决议、责任人、督导人和完成时间 ; 会后应对议题有跟踪; 沉默未必是金 -- 该说的话还是要说出来; 对离题的话题,应技巧性的制止,但不可封杀不同意见; 对跨部门间较为敏感的问题,最好能私下解决 . 迫不得已 必须在会议上讨论的,也应先通气; 对事不对人,讨论时尽量以解决问题为主。 会议成员的责任 缓解会议冲突 积极倾听,提开放式 / 探索式问题,给予鼓励如点头示意 自信心,自信的态度有助于你维护自己的权力而不致侵犯 他人的权力 清除交流障碍,限制具有威助性和挑畔性的行为和言语 强调问题,而非人物 决定采取的行动,取得大家的同意,可避免会后的冲突 成功地主持会议 会议开始前分发所有相关资料。 如果会议旨在制定决策,应确保决策得以制定。 如果你担任主持人,不应操纵会议来谋取私利。 恰当地运用幽默有助于双方达成一致意见。 一定要遵守议事日程上规定的时限。 1974 年 11 月《伦敦时报》曾经对读者作一个调查,问他们心中最 大的恐惧是什么?“死亡”只排名第二,排名第一的是“演讲”。 优秀的管理者皆为演讲的高手。林肯、丘吉尔、毛泽东、周恩来等 他们都是演讲大师。 演说沟通 充分准备 正确的准备方法 不要逐字记诵演说的内容:不要挖空心思细想每个词、每句话怎 么说,而应该像呼吸空气一样,不知不觉地自然涌出。 预先汇集整理自己的想法,到朋友面前预讲,对自己要有把握。 如何做到有把握 融入到自己的话题中:详细探究题材,你的演说将会怎样帮助听 众,让他们获益匪浅? 避免去想那些会干扰你的消极方面:把注意力从自己身上移开。 自己给自己打气:用简明、正直的言词跟自己说:你的演讲很适 合你,因它来自你的经验和感悟,你比听众中的任何一位都更有 资格来做这个演讲,并且你将全力以赴把这个问题说清楚。 设计演讲纲要与思路 你是谁? 为什么我要听你说? 你要讲什么? 你现在讲的对我有什么好处? 你有什么证明你是对的? 为什么现在要采取行动? 面部表情 注意: 面部表情应与演讲内容吻合 不要因为紧张而使其走样 避免习惯性地在演讲商业话题时过份严肃 提示: 真诚 面部表情不要单一化 注意微笑,但不要在不该笑的时侯笑 小绝招: 充份准备 在观众中寻找笑脸,并在演讲时有意识地对着他们讲话 以观众为重,不要把注意力放在自己身上 姿式 检查一下: 头是歪的吗? 站姿端正吗? 身体摇晃吗? 动作太夸张或太保首吗 提示 站立时两脚间的距离相当于平时走路的 “一步”大小 身体略向前倾,并将重心落于双腿间 上身挺直,但不僵硬 小窍门 将平时的习惯走路,不经意间停住,此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度 先并紧膝盖,然后逐渐放松,但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端 手势 要点: 手臂放在身侧,并要轻松自如 强调想法时,手的动作要尽量放大 手势动作的范围要在腰部以上 避免: 重复做同一手势或一个手势时间过长 想做一个手势中途犹豫,欲做欲不做 过多或太夸张 小心得: 不做手势时,手臂自然垂直身侧 实际上你自己觉得很夸张的动作,对于观众而言,并不那么过份 经常换换手势 位置移动 检查: 提示: 演讲时呆在一个地方不动吗? 移动时是不是只走一小步? 是不是经常用背对着观众 是不是会绕着小圈子走 移动的距离至少可以是“三大步” 可以用积极的移动方法。即:看着某人,并走过去对着他说话。 小心: 移动会使观众有参与感 移动能舒缓紧张情绪 移动可强调某些要表达的观点 目光交流 避免: 仅仅扫视一下全场 只对着几个观众进行目光交流 盯着观众的前额或头顶看,而不是“目光”交流 看天花板、地板、投影仪、白板,而不是观众 提示: 针对一个一个的观众进行目光交流 目光交流的范围应覆盖全场 小窍门: 每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成一个之后,转 向下一个人看着他,直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众, 并要和他们进行目光交流,而观众也会因此认为你控制着对话。 链接:演讲小技巧 引导互动 注意问问题 ; 把自己的手先举起来; 赞美发问的人; 适时给给予鼓励; 不让人有被冷落的感觉; “ 问倒”时技巧 停车场 秋后问斩 超出范围 私下解决 烫手山芋
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服务行业培训案例大全.doc
目 录 【服务态度及服务质量】....................................................1 案例 1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例(处理顾客投诉的成功案例) 案例 2:关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉(处理顾客投诉的成功案例) 1 【服务与承诺】....................................................................2 案例 3:布猴风波.............................................................................2 【员工道德与责任】............................................................3 案例 4:板油…….............................................................................3 案例 5:豆浆.....................................................................................3 案例 6:考试.....................................................................................3 案例 7:促销员私拆封装,多加商品。.........................................4 案例 8:“不翼而飞”的影碟机.....................................................4 案例 9:抢可乐的“勇士”.............................................................4 案例 10:会缩水的金耳环...............................................................5 案例 11:游戏机币换钱...................................................................5 【员工素质及工作态度】....................................................5 案例 12:“管理”人员...................................................................5 案例 13:就为一块小毛巾...............................................................5 案例 14:计量秤的痛苦...................................................................6 案例 15:好伙伴...............................................................................6 【安全、防损意识】............................................................6 案例 16:小孩惨死商场 母亲痛不欲生..........................................6 案例 17:有问题的青菜...................................................................7 【服务态度及服务质量】....................................................7 案例 1:促销与顾客.........................................................................7 案例 2:如此服务.............................................................................7 案例 3:意见卡.................................................................................8 案例 4:你知道我在等你吗?.........................................................8 案例 5:表扬信.................................................................................8 案例 6:一把坏椅子.........................................................................8 案例 7:不愉快的购卡经历.............................................................9 案例 8:买伞风波.............................................................................9 案例 9:愉快的买鞋经历.................................................................9 案例 10:温馨提示.........................................................................10 案例 11:“有病”.........................................................................10 案例 12:一个红酒袋子.................................................................10 案例 13:试衣事件.........................................................................11 案例 14:纯正油与调和油.............................................................11 案例 15:“孩子摔伤”引发的投诉.............................................11 案例 16:购买“统一鲜橙多”.....................................................12 案例 17:早上八点来购物,下午四点还没走.............................12 案例 18:热心帮助顾客.................................................................13 案例 19:促销员同顾客争用购物车.............................................13 案例 20:热水瓶的维修.................................................................13 案例 21:换不了的电饭煲.............................................................13 1 案例 22:还是人人乐的服务好.....................................................14 案例 23:失败的服务.....................................................................14 案例 24:一双已烂底的“木林森”皮鞋.....................................15 案例 25:亡羊补牢的代价.............................................................15 案例 26:修 表................................................................................15 案例 27:“昨天的电视真有趣…..”.............................................16 案例 28:“只要您满意就好”.....................................................16 案例 29:红提投诉.........................................................................17 案例 30:先推销自己.....................................................................17 案例 31:存包牌引起的…….........................................................17 【服务与承诺】..................................................................18 案例 32:承诺之前请沟通好.........................................................18 案例 33:摸奖.................................................................................18 案例 34:羊毛衫.............................................................................19 案例 35:可怜的空调扇.................................................................19 案例 36:为了顾客.........................................................................19 案例 37:说到不如做到——“先热后冷”的服务要不得.........19 【安全、防损意识】..........................................................20 案例 38:长了“翅膀”的鞋子.....................................................20 案例 39:“万一箱子砸下来了怎么办?”.................................20 案例 40:啤酒陈列.........................................................................20 【商品质量】......................................................................21 案例 41:一只烤鸭.........................................................................21 案例 42:面包与刷毛.....................................................................21 案例 43:请客.................................................................................21 案例 44:“金猪”.........................................................................21 案例 45:有虫的糕点(处理顾客投诉的成功案例).................22 案例 46:骨肉分离的鱼.................................................................22 案例 47:一双鞋的启示.................................................................22 案例 48:死牛肉…….....................................................................22 【规范操作】......................................................................23 案例 49:买油.................................................................................23 案例 50:一品三价.........................................................................23 案例 51:有备而战的有序购物.....................................................23 案例 52:一则“海报”引来的问题.............................................24 案例 53:100 斤牛肉到底值多少?..............................................24 案例 54:有洞的衣服.....................................................................24 案例 55:鲜肉还原.........................................................................24 案例 56:买榴莲.............................................................................25 【员工素质及工作态度】..................................................25 案例 57:冰淇淋事件.....................................................................25 案例 58:黄鳝和蛇.........................................................................25 案例 59:买鞋.................................................................................25 案例 60:一个顾客 两个促销........................................................26 案例 61:一双小一码的皮鞋.........................................................26 案例 62:糖果赠品.........................................................................26 案例 63:“示范岗”上的“模范标兵”.....................................27 案例 64:“贪吃”的促销员.........................................................27 案例 65:大小不一样的鞋.............................................................27 案例 66:“超值”牛厨金针鱼.....................................................28 案例 67:购买纸巾.........................................................................28 案例 68:乱丢的纸屑(这不是案例,但是普通而典型的事实)28 案例 69:“精耕细作”你做到了吗?.........................................29 【服务技巧】......................................................................29 案例 70:失败的促销.....................................................................29 案例 71:热心的“芳邻”.............................................................29 案例 72:“化干戈为玉帛”的语言艺术.....................................30 【服务态度与服务质量】..................................................30 案例 1:收银台一幕.......................................................................30 案例 2:“刁蛮”的顾客...............................................................31 案例 3:不能用的优惠卡...............................................................31 【安全、防损意识】..........................................................31 案例 4:不一样的红富士...............................................................31 案例 5:两个老外...........................................................................32 【规范操作】......................................................................32 案例 6:收银员工作的失误引发的顾客投诉(处理顾客投诉的成功案例) 32 案例 7:尴尬遭遇...........................................................................32 案例 8:“谁偷走了我的东西?”...............................................33 【员工素质及工作态度】..................................................33 案例 9:十元钱...............................................................................33 案例 10:“秀气”的收银员.........................................................33 【服务态度及服务质量】..................................................34 案例 1:她为什么会哭...................................................................34 案例 2:雪糕...................................................................................34 案例 3:关于报警器误报而引发的顾客投诉处理.......................34 案例 4:粗暴的防损员...................................................................35 案例 5:落泪的赵女士...................................................................36 案例 6:我们的好伙伴...................................................................36 案例 7:要命的赠品酒...................................................................36 【安全及防损意识】..........................................................37 案例 8:处乱不惊...........................................................................37 【礼仪与形象】..................................................................38 案例 9:防损员小姐,辛苦了,不过别忘了自己的形象!.......38 通用类案例 【服务态度及服务质量】 案例 1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例(处理顾客投诉的成功案例) 2001 年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出 了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿 出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小姐寻声望 去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投 诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听 到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃 10 只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不 好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。 该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈, 一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况);2、确认当时酸牛奶 的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场;4、询问在以 前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去 医院检查,我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵持了两个多小时之久,依然没有 结果,最后商场负责人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。 第二天,商场负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我商场已与“晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去 “晨光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产——包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行 的),并提出,本着商场对顾客负责的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴 定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来了,而且也感觉商场负责人对此事的处理方法很认真严谨, 顾客的态度一下缓和了许多。这时商场又对值班经理的讲话做了道歉,并对当时顾客发现苍蝇的地点——(并非是环 境很干净的小饭店),时间——大人不在现场、酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系列 情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶的因素。 通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不再生气了,最后告诉商场负责人:他们其实最生气的是那位值班经理 说的话,既然商场对这件事这么重视并认真负责处理,所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇有可能是小孩喝牛 奶时从空中掉进去的。顾客说:“既然你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再计较,现在就可以把购物小票 撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这件小事再纠缠了!” 在这起顾客投诉处理事件中值得反思与借鉴的有: 《反思篇》处理顾客投诉是非常认真的工作,处理人当时的态度、行为、说话方式等都会对事件的处理有着至关重 要的作用,有时不经意的一句话都会对事情的发展起到导火索的作用。我们对待顾客投诉的原则是:软化矛盾而不是 激化矛盾,所以这需要我们投诉处理的负责人要不断提高自身的综合素质,强化自己对于顾客投诉的认识与理解, 尽量避免因自己的失误而造成的不良后果。 《借鉴篇》负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得我们借鉴与学习之处: 1、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改换处理场地,再更换谈判时间。 2、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解有利于商场的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观的 分析。 3、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度为顾客着想去解决问题,且非常有诚意,处理方式严谨认真。 案例 2:关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉(处理顾客投诉的成功案例) 2001 年 7 月在惠州人人乐购物广场,顾客华某购买了一台价值约 1100 多元的华帝双盘式煤气炉。不久后的某日, 华某母亲在厨房做饭时煤气炉发生了爆炸,炉具表面的玻璃钢全部炸裂,喷出的火焰不仅烧伤了华母的头发、脸面, 而且全身多处也大面积烧伤(当时是夏天,华母身穿遇火易燃的薄丝面料衣服)。事故发生后,华某马上把母亲送入 医院,并让家人用照相机、摄影机对事故现场进行了拍摄,随后华某打电话到我商场顾客服务中心投诉,要求我商场 对事故发生做出合理解释并对患者予以 20 万元的经济赔偿。 1 我商场顾客服务中心接到投诉电话后,马上与华帝炉具的厂家取得联系,迅速协同厂家代表去医院看望,与此 同时又立刻通知市有关质量监督部门、华帝厂家技术部门前往出事地点进行现场鉴定与调查。 在医院,我商场负责处理此事故的工作人员一边安抚患者家属,一边通过患者的口述对事故的整个过程进行了 全面详细的了解,并做了笔录,且让患者家属确认后在笔录上签了字。与此同时,市质量检查监督局及华帝炉具技术 人员对火灾现场也进行了检查与鉴定,并由市质量检查监督局出具了有效的质检报告,在报告中对引发事故的责任 做了明确的划分。通过质检报告得知:由惠州人人乐购物广场销售的价值 1100 多元华帝煤气炉并无质量问题,引发 该起事故的主要原因是由于顾客华某的母亲在使用炉具前没有仔细看该产品的使用说明书,操作时使用不当造成。事 发当天,华母用华帝煤气炉烧开水时由于当时煮沸的开水温度过高而在取壶时将壶整个打翻,壶里的开水大量地泼 洒到正在燃烧的左侧炉面和右侧的未打开的炉面上,由于左、右侧炉面一个处于开启状态,一个处于冷却状态,在大 量开水喷溅时里面受热温度不均匀而引发了了煤气炉爆炸。 由于我商场工作人员及时通知相关质量检查部门对事故现场进行了检查鉴定,并对鉴定结果出具了有效的质检 报告,明确了该事故并非产品质量问题,因此对华某提出的要求 20 万元的赔偿我方可以不予接受。处于对我商场消 费者和华帝炉具消费者——患者本人及家属的慰问和人道主义的关怀与帮助,经我商场和华帝炉具最后协商决定, 由华帝炉具厂家提供 3000 元的慰问金(但需声明不是赔偿金)给予患者及其家属协助治病。 面对这一突发的顾客投诉事件的处理,惠州购物广场负责此事件的处理人在紧急的情况下进行了迅速而冷静的 处理,具体步骤如下: 1、接到顾客投诉电话后保持冷静先聆听事情的经过,倾听完毕马上打电话通知厂家与我商场相关负责人去医院 探望病人,做好病人家属的安抚工作,避免事情传播扩大而造成负面影响; 2、待患者家属情绪稍趋平稳后,请病人家属出示在我商场购买该商品的电脑小票及销售小票,核实确认患者使 用的产品确系我商场出售的商品; 3、迅速通知当地权威质量检查部门和厂家技术部门去事故现场进行实地考察鉴定,了解事发原因,由权威检查 部门出具有效的质检报告,明确事故的责任人; 4、在医院探望病人的过程中听取(病人)事故现场目击者对事故发生的详细讲解并及时做好笔录,记录完毕后 请患者家属确认并亲自签字; 5、及时听取质量检查部门的现场鉴定反馈,对事故原因的调查迅速了解,并让质量检查部门在现场检测后出具 有效的质检报告,明确事故责任人; 6、根据事情的轻重缓急,与厂家协商达成共识给予消费者一定的慰问金。 在这起顾客投诉事件的处理过程中值得我们借鉴与学习的是: 1、对于突发事件的投诉处理首先要学会冷静聆听,在倾听的过程中一方面了解事情的紧急程度及大致出事原因 (千万不要由于事件的急迫慌了手脚,轻易地做出盲目的承诺与答复);一方面在聆听的时间里可以冷静思考需要 马上进行的处理步骤; 2、对投诉人及时进行安抚,避免因事情进一步扩大而引发的负面影响; 3、及时明确事故的紧迫性,对于顾客提出的任何要求先不做盲目答复和反应,马上通知相关部门或机构出面解 决与协助,请权威检查机构调查事故原因并出具有效书面报告,分析事故的起因、明确事故责任人; 4、根据有效调查报告明确事故的责任人并将报告结果告之投诉者,再根据报告结果确定处理方案。 【服务与承诺】 案例 3:布猴风波 2002 年 7 月 6 日,一位顾客来到商场生鲜部购买商品。当时顾客带的小孩又哭又闹,一位员工看到后,就顺手拿 了一个布猴递给小孩(卖场里装饰有许多布猴,但也是商品),并说:“送给你玩吧。”小孩拿到布猴后就不再哭了, 顾客挑选好商品后就去收银台进行结算。顾客出收银台时,防损员发现小孩手中的布猴未买单,就对顾客进行提示, 要求顾客补单。顾客很恼火:“是你们里面的员工把布猴送给我小孩玩,怎么现在又要求买单?”防损员说:“我们 的员工没有权利把商品送给您。”“哦,那你是说员工没送,是我偷了你们的东西?”顾客认为防损员的语气态度不 好,反过来要求防损员向他道歉。防损员认为自己的做法没有错,未当面道歉。顾客就亮出了她的警察证,对防损员 说:“你说我小孩偷了你们的东西,你侮辱了我,侵犯了我的权利,你必须向我道歉。”防损员认为自己没有做错, 依旧没有当众向顾客道歉。顾客就去前台进行投诉,并扬言要将此事投诉到《江门日报》社。前台接待处给顾客留下了 2 防损部的电话。顾客回去后又给防损部打电话,防损部主管给顾客解释到:“不管当时事情是怎样的,我们的员工都 没有权利赠送商品,但不管错误如何发生,只要您在我们商场出现不愉快,都是我们的服务没有做到位。我在此向您 表示道歉,并欢迎您能再次光临我们商场。”顾客表示她本来已经对人人乐失去信心,这样一来,她还是相信人人乐 的。 案后语: 1、作为营业员,为了安慰小孩,随手拿一布猴给小孩的这种意识是对的,但是,应向顾客讲明此布猴是商品而不是赠 品。更不要随便承诺,让顾客产生误解。 2、收银员的防损意识有待加强,在顾客买单时未发现小孩手中的布猴,若每位收银员都这样的粗心大意,商品的流失 量可想而知。 3、防损员的防损意识较强,但与顾客沟通时不注重方式,最终导致了顾客投诉。 4、在竞争激烈的零售商业行业,如果不加强从业人员的服务意识和技巧,那么,企业在竞争中将处于劣势。我们是零 售业,同时也是服务业,身为其中的一员,都有让顾客“乘兴而来,满意而归”的责任,同时也肩负着保护公司财产的责 任与义务。希望各位管理人员在日常管理中将服务意识、成本意识、防损意识等贯穿到工作中去,从小事做起,从我做起。 【员工道德与责任】 案例 4:板油…… 2002 年 7 月 7 日,某商场 14 部促销员黄某在商场肉档买肉,肉档课长辛某从操作间拿出一袋打好价的板油交给 她,其价格为 3.8 元。防损员见板油质量好,价格又很便宜,觉得有点蹊跷,就在黄某买单后重新将其所买的板油重 新进行计量,结果实际价格为 6 元。经查:辛某与黄某是情侣关系,辛某利用职务之便,更改了价格,为自己谋取私 利。 案后语: 1、身为管理人员的辛某,在岗位上利用其职务之便,为自己牟取私利,有背我们的职业道德。 2、身为零售业中的一员,我们应做到“常在河边走,就是不湿鞋。” 3、各级管理人员应在全员范围内加大“职业道德”方面的培训力度,时刻敲响法律警种。 案例 5:豆浆 2002 年 4 月 22 日晚,商场“鱼丸专柜”某促销员在下班后到“特乐福专柜”去购买豆浆,由于与“特乐福专 柜”促销员关系密切,于是让对方将其购买的原价 1.5 元的豆浆打成 1 元的价格标签。 案后语: 促销员私自降低价格,严重危害了公司利益,问题的发生固然由于员工的职业道德素质存在问题,但同时也反映出对 员工的管理和培训尚需进一步加强。 案例 6:考试 与往日一样,星期六上午是新入职促销员的入职考试和一些老员工的消防知识补考。在考试的过程中,监考人员 发现一名员工作弊(抄袭所带笔记),遂上前制止并要求没收其消防知识笔记。该员工态度强硬地拒绝了监考人员的 没收要求,并在监考人员要求她服从考场纪律,自动出场的时候,该名员工也拒不服从,且态度蛮横无理地说“我 考不考是我的事情,而你批不批是你的事情”。监考人员见这位员工的态度太过无理,于是打算记下这名员工的姓名 和所在部门,而该员工却又说“你的记性怎么这么差”。之后又在考场内继续答题,然后旁若无人的离开 (最后考卷 以“0”计算)。 案后语: 1、该员工所参加的“消防知识”考试已属补考,按理来说对已考过的内容应该有较大把握,可是该员中在考试时仍采 取作弊手段,企图蒙混过关,表明学习态度不端正。 2、该员工在考场上无视监考人员,公然作弊,没有彻底明确考试的目的是为了让大家掌握有关消防知识,而不是单纯 的追求分值。 3、考得好坏是能力问题,作弊是态度问题。如果连一般考试都要作弊,公司如何相信你在做其它工作时不会弄虚作假 呢?如何能对你委以重任呢?任何人要做事先学会做人。 3 案例 7:促销员私拆封装,多加商品。 2002 年 5 月 30 日,12 部的一名促销员在一楼挑选荔枝到计量处打价封好后,私自拆开封装的计量标价签并多加 价值 4 元的荔枝,然后去收银台结帐,经防损员发现未果。 案后语: 1、促销员个人的素质很重要,这样的事情肯定不会只发生一件,若没有被发现势必造成公司商品流失;如发现 了而不严肃处理将起不到以儆效尤的作用,长此下去,“蛀虫”太多,公司财产将遭受蚕食之痛,因此,对于“蛀 虫”公司需要从严处理。 2、另一方面从制度上加以完善,同时也要加强对促销员的入职培训及入职时个人素质的评估。从目前情况来看, 商场每月的损耗不少,防损工作也有待进一步的加强,同时希望所有从业人员要洁身自爱。 案例 8:“不翼而飞”的影碟机 2002 年 8 月 24 日下午,某商场所在社区停电,整个商场供电不足,灯光昏暗,交接班人员都在岗位上,人数非 常多。这种环境为那些利欲熏心、意图不轨的人提供了难得的机会。家电部 A 课长便趁此时机,将不知从哪里弄来的 发票拿到家电售后服务中心,声称有顾客要退货,而商品正在卖场试机,让家电服务中心人员提供退货小票,又利 用职务之便开好退货单,并冒充顾客在退货单上签了名,然后让毫不知情的售后课课长 B 某签了字,B 课长也未仔 细询问,在没见到顾客及实物的情况下,草草地签了名,并通知服务台小姐办理退款手续,服务台小姐疑问:“为 什么退货?”,A 课长答复:“顾客刚买的单,现在无货。”服务台小姐也未再仔细询问,便到收银台办理了退款手 续。就这样一台价值 928 元的 TCL DVD 碟机退货款便轻易地被 A 课长装入了腰包。 事后,某员工提醒 B 课长:“退货商品及单据怎么都没返回?”B 课长这才有所警觉,马上上报部门助理和主 管,核对电脑库存及实物,发现电脑库存少一台。 事后,公司对此事件的相关责任人给予了严肃的处理。 案后语: 1、此事件值得每位管理者和员工反思,它不仅是对零售业从业人员职业道德的考验,更是对一个人自身素质与品质的 检验,做为一课之长的 A 某在卖场停电,工作现场比较混乱时,不仅不严守工作岗位,而且千方百计借此机会为自己牟取 私利,这样的管理人员的行为实在让人不齿! 2、身为部门管理人员在工作中应有高度的责任心,要在任何情况下保持高度的职业警觉心,以防部门管理运作中出现 漏洞。(如果不是事后某员工的细心提醒,那么事隔很久后,价值 928 元的 TCL DVD 碟机不就真的“不翼而飞”了吗?) 3、同时在此要告诫广大员工,工作中坚守岗位,把好关,以高度责任心对待各自岗位的工作,切勿以身试法,否则将 会得不偿失。 案例 9:抢可乐的“勇士” 一天晚上,11 部某员工带了两个顾客(估计是他朋友)到赠品台来领赠品,但顾客的小票不符合领取赠品要求 , 所以赠品台的工作人员没有给其领。这时,此员工不但不听取接待员的解释与劝阻,而且强行冲进赠品台拿了四瓶可 乐给其朋友。 事后,公司给予此员工书面警告并责令其退回赠品。 案后语: 1、我们的员工为了朋友的区区私利——四瓶饮料,而将公司的规定及同事的劝解丢在一边,自己擅自“勇敢”地冲进 赠品台拿取赠品,这样“为了朋友两肋插刀”的“胆量”与“气魄”不仅让人可叹可悲,更让人啼笑皆非。 2、公司要求在公司工作的每位员工都必须遵守职业道德要求,此员工在职业道德中属于为亲友谋取私利(在某种意义 上讲赠品即是商品),可能此员工对职业道德的要求都不太了解,希望公司各部门今后重视对员工的职业道德培训,每位 员工也应积极主动地去了解职业道德要求。 案例 10:会缩水的金耳环 一天晚上,顾客郝小姐打来电话投诉:早上在金柜把自己购买的耳环换一个新式样,打金时,打金员偷偷地剪 下一小部分金子放入自己的抽屉中,被顾客当场识破后,才极不情愿地将私偷的金子拿出来。 案后语: 1、做为零售业的从业人员,我们身边不乏有人因贪小便宜而误了自己的前途,轻则因此而受到了相关的惩罚,重则为 4 此走上了犯罪的道路,不仅给商场的声誉造成了很坏的影响,而且也贻误了自己的前程(此员工从行为上属于偷盗)。 2、希望每位员工能以此为戒,加强自律能力,洁身自好,不要因为一时小利的诱惑而迷失了方向,给自己带来意想不 到的严重后果,给人生带来不必要的污点,正因为“常在河边走”,所以才要时刻保持清醒的头脑,提醒自己“就是不湿 鞋”。 案例 11:游戏机币换钱 2002 年 6 月 8 日下午,某购物广场 12 部一游戏机促销员在当班期间,未让顾客通过收银台,私自拿了两块游戏 机币给顾客,自己收取了现金 2 元,被防损员当场发现。 案后语: 1、促销员利用职务之便,私收游戏机币,有损职业道德。 2、我们在管理工作中,不仅应教会员工技能,更应加强其职业道德素养的培训,使其健康、茁壮地成长。 3、作为社会人来讲,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”否则将遗憾终身! 【员工素质及工作态度】 案例 12:“管理”人员 某日上班期间,几位商场管理人员在卖场巡场时,发现某专柜的衣裳正在进行特价促销。几个管理人员就不亦乐 乎地挑了几件衣服试穿起来。事后,当她们离开时,就听见促销员在背后小声嘀咕:“还是管理人员呢,自己都不遵 守公司的制度,还来管我们,真是!” 案后语: 1、“管理人员要以身作则”,这是我们每个人都会说的话,但真正要落在实处,却并不那么容易。 2、有句古话“身正,不令,其属而从之;身不正,虽令,其属下而不从”,意思是如果你行得正,就算不发号施令, 下属也会服从你;但如果你行为不正,就算下命令,下属也不会服从。这句话是否值得我们每位管理人员好好思考? 3、在公司最近下发的“创建优质服务”的文件中有这样一句话“一线员工为顾客提供优质服务,管理人员首先要做好 表率”,其实我们每位管理者在公司扮演的职责就是一个好的服务者——在后方为我们的一线员工提供良好的服务,然后 一线员工再向我们的顾客提供良好的服务,这是一个很好的良性循环。反之,也可以想象。 案例 13:就为一块小毛巾 8 月上旬,某商场 25 部 A 营业员随手拿了同事 B(促销员)的一块毛巾檫柜台玻璃,当 B 找毛巾发现毛巾不在, 回头一看 A 正拿着它擦柜台,便大声喊到:“你这人怎么这么差劲呀?!偷人家的毛巾 !”A 一听骂自已偷东西,马 上也火了,大声回骂:“你才是小偷!你不也经常拿我的东西吗?”两人不顾周围的顾客,在卖场里大声吵嚷起来 在一边的营业员怕影响不好,劝她们不要吵了,A 稍微让开了一点,但 B 觉得还不解恨,随手拎起一袋未封口的熟 食向 A 身上扔去,有一部分溅到了旁边顾客的身上,导致了顾客投诉。 案后语: 1、身为零售行业的从业人员,上班时间在卖场内与同事大声吵嚷并大“打”出手,还波及顾客,不仅严重违反公司规 章制度,还给公司形象造成极坏的负面影响。 2、在工作中,同事间难免会有一些小磨擦,我们应学会相互体谅与理解,即使是矛盾也应在工作之外的时间和地点解 决,不能把个人情绪带到工作中来,这是对每位工作人员最基本的职业要求。 3、“加强员工和促销员之间团队合作意识的培训”是各个购物广场的一致培训需求,我们卖场的培训导师应加强这方 面的培训力度,提高员工的综合素质。 案例 14:计量秤的痛苦 2002 年 9 月某日,因工作需要,我到了某购物广场,当时,时间还早,我决定先看看卖场的情况,因为早晨刚 开业不久,生鲜熟食区的生意特别红火,买菜的顾客来来往往,好不热闹,集中在一起的计量处忙得不亦乐乎,但 工作中的计量员似乎还没有睡醒,有的边工作边打哈欠,有的计量员的脸仿佛结了冰似的,正等待着夏季的炎炎烈 日来融化他们,但我似乎又感觉到,“冰冻三尺非一日之寒”确实有其道理。 随着顾客流,我在商场内转动,正好看见立柱旁一位营业员趴在计量秤上写字,显示屏上的电脑数码跳个不停, 好像在痛苦地求救。我走过去拍拍她的肩膀说:“小姐,你不能趴在电子秤上写字,这样会把它弄坏的!”小姐抬头 5 看了我一眼,回答说:“那些数字肯定会动了。”然后继续趴在上面写,我又拍了拍她的肩膀说:“小姐,你这样会 将电子秤搞坏的,如果你要写可以在旁边的桌子上写呀!”小姐将头抬起,看了我几秒钟,然后将纸笔收起,干脆 不写了。电子秤的痛苦暂时解除了,但明天、后天呢? 案后语: 爱护公物应该是每个人从小到大都在接受的一种教育,但我们的员工似乎不太重视这一点。从本案例来讲,有三种情 况值得探讨: 1、第一种是员工的基本素质问题,再加上缺乏这方面的培训,认为计量秤上比较平滑,好写字,就是不考虑能否趴在 上面写字,如果长期这样做会有什么样的后果? 2、第二种是明知故犯,损坏公物以泄私愤。如果是这种情况一定要严肃处理,达到以儆效尤的目的。 3、第三种是图方便不考虑后果。这种情况要求各级管理人员培养员工良好的工作习惯,将公司的利益与自己的工作紧 密联系起来,同时,公司也应该建立健全资产管理制度,将非正常的资产折旧成本记入管理人员的考核范畴。 另外,所有零售从业人员应当明白,计量秤的准确与否关系到公司和顾客的利益,国家有关质量技术检查机构还必须 每年对商场所有电子秤进行检查核准,合格方能使用。 案例 15:好伙伴 西安解放路店开业筹备期间,各个部门都为了新店的顺利开业付出了辛勤的努力。特别是前台部(营管部 +收银 部)的还原课、保洁课的同事们,经常在白天高强度的工作之后,还积极主动的要求值夜班,每当课长问大家谁愿意 留下来值班时,总会有人踊跃地举起手来,离公司近的会说:“我们家近点儿,方便,我留下吧!”,家远的又说 “我一个人住,无牵无挂,还是我留下吧!”,像这样的你争我抢的情景在前台部屡见不鲜。 西安店的许多员工还经常在完成本职工作后,积极协助其它部门工作,不怕苦,不怕累,任劳任怨,无论是在 紧张的施工现场搬运货物,还是在卖场清理环境卫生,都随处可见大家来来回回不断忙碌的身影。 案后语: 1、开业之际,我们西安店的好伙伴体现了良好的团队精神,为了一个共同的目标,团结一心,互相协助,不记回报, 是我们大家学习的楷模。 2、西安解放路店的员工仅仅是我们各购物广场的一个缩影,在我们许多购物广场开业筹备期间, 我们的许多员工都 加班加点、任劳任怨,为了我们卖场顺利开业牺牲了自己宝贵的休息时间,体现了良好的“拼搏、奋斗”的人人乐精神,为 我们树立了良好的工作形象。 3、“员工是企业最宝贵的财富”,没有不好的员工,只有不好的管理,我们的管理人员应该有效地利用我们宝贵的资 源,激发保护员工的工作积极性,肯定大家的成绩,使我们的员工真正从心里去热爱和喜欢他们为之奉献与付出的企业, 成为企业永久的宝贵财富。 6 【安全、防损意识】 案例 16:小孩惨死商场 母亲痛不欲生 2002 年 9 月 28 日下午 4 时 15 分左右,据目击者反映,他正在西安开元商城乘扶梯下楼时,刚走下楼梯,就听 到楼下有人尖叫,接着“嘭”的一声,他转头一看,是一个小孩掉在电梯旁,趴在电梯旁一动不动,身上向外冒着 血,商场防损人员很快包围现场,小孩的母亲疯了一样从楼上冲下来,抱起小孩就往外跑,在西安第一人民医院, 小孩经抢救无效死亡。据调查,小孩是从扶梯和地板的空隙中掉下一楼的。 案后语: 1、发生这样的惨案,是我们所有的人都不愿面对与接受的,在受害者承受失去亲人巨大悲痛的同时,商场的负面影响 也是无法估量的,我们很难想像顾客会去光顾一个没有安全感的商场。 2、此悲剧的发生给我们也敲响了警钟:商场的安全工作是一项长期而艰巨的工作,时刻不可松懈。安全工作的落实是 非常重要的,我们不仅要在安全设备、设施、环境等硬件方面去细致落实安全工作的同时,还应在部分有安全隐患区域加上 “小心安全”等警示语,从每个细小的环节做到防患于未然,避免此类悲剧的重演。 案例 17:有问题的青菜 防损员在商场里注意到一位顾客手里拿着糖、口香胶及价值 17 元的巧克力 5 块。此顾客未推购物车,胳膊下夹了 一把雨伞,购物篮里装了一些青菜。当他走到角落时,趁机将所拿商品藏在篮子里的三袋青菜内,又在篮子里加了三 把青菜后去计量处打价。几把青菜提起来明显没那么重,计量员却未发现任何可疑迹象,且未觉察青菜重量与实际不 符,依旧照常计量。当顾客走出收银台时,收银员仍未察觉。一把青菜价值二、三元钱,青菜的总价钱也就六七块钱, 而里面的商品总价值 130 多元钱。 案后语: 1、计量课员工责任心极为不强,工作中的不仔细、不认真,给一些别有用心之人创造了可乘之机。 2、收银员在收钱时,也未对异常物品多加注意。大多数收银员都存在着一种心理:收银员的职责就是收银,而防损在 关键时刻却被丢在脑后。 3、防损不只是某个部门或某些人的责任,而是卖场所有人的责任,尤其容易出现漏洞的计量课,防损的力度更应加强。 营业类案例 【服务态度及服务质量】 案例 1:促销与顾客 有一天,两位顾客到米奇专柜看衣服。其中,一位顾客对一件特价商品表现较浓的兴趣,就问促销员可不可试一 下。促销员看一下,没有回答。顾客再问了一次,促销员态度很冷淡地说:“那你就试一下吧。”顾客看见促销员如 此态度,二话没说扭头就走了。 案后语: 1、顾客对商品表现出兴趣时,不论最终买了与否,身为促销员态度应热情,而不应如此冷漠。 2、有部分促销员,凭顾客的衣着或商品购买量,来给予顾客不同的服务,这不仅违背了我们服务行业准则,同时也给 我们的企业形象带来了一定的负面影响。 3、各商品部应注重加强对员工综合素质的提高,服务观念的更新。 4、员工的工作积极性能否调动起来有诸多方面的原因,请各级管理人员关注我们的员工,了解真实情况,实现管理人 员服务员工,员工服务顾客的良性循环。 案例 2:如此服务 2002 年 7 月 26 日下午 6:30 左右,某商场内人头涌涌,好不热闹,员工有的在招呼顾客,有的在通道上整理商品, 许多通道都被商品或纸箱堵塞,当然,这样就少不了顾客的埋怨声。我和同事在拥挤的人流中来到鲜鱼档,鱼档商品 品种不少,价格也比较适中。特别是盛有基围虾的池子边挤满了选虾的顾客,因是傍晚,部分基围虾已死,顾客只好 争先恐后地在池子里玩着捉活虾“游戏”,不时传来一阵阵笑声。个子高的顾客猫着腰选虾有些累,难免抱怨死虾太 多,选活虾花时间太长,干脆作罢。 我大概花了二十分钟时间捉了近两斤虾,高高兴兴拿到鱼档计量处,用手高高举着,小心对服务员说:“麻烦 7 秤一下重量好吗?”没听见,再提高一下声量,服务员就是没有反应。此时等待秤重量的顾客已有五、六人,每人都 将手臂伸直,高高举起手中的虾或鱼。在我身旁的一位小姐买了两条福寿鱼,对着转身过来的服务员声音比较清晰的 说到:“我的鱼要杀。”面无表情的服务员接过她手中的鱼,在计量秤上秤完,马上用封口机封口,将打出的条码纸 贴上,那位小姐急了,脱口而出:“鱼要杀的!”小姐话音未落,服务员先生的无名火只往上窜,赌气将两条鱼摔 在杀鱼的案板上,粗声粗气地说:“早说呀!又不说。”“我说过几次了,是你自己没听见。”顾客也非常生气,嘴 里直嘀咕服务员的态度差,说下次不来了。 其实,当时我也对服务员的态度感到气愤,心里为顾客打抱不平,因为顾客至少说了三次“鱼要杀。”只是服务 员根本没去留意顾客的言语,看样子个人情绪已经严重影响了工作。退一步讲,假如你确实没有听清楚顾客要“杀 鱼”的请求,能否说一声:“对不起,我可能没听清楚。”态度好一点,我相信顾客就不会多言了,下次一定还会来 这里买鱼。 案后语: 1、作为一名营业员没有将顾客放在第一位,急顾客之所急,而是将自己的情绪带到工作中,把怨气发泄到顾客身上。 试想一下,若你是这位顾客接受了如此的服务之后,还会再来吗? 2、在零售业竞争日趋激烈的今天,且硬件方面都大同小异的情况下,我们的软件服务是否也提升到了一定的高度?服 务不到位是我们顾客流失的一个重要原因,看来我们的员工在服务意识这方面还有待进一步加强。 案例 3:意见卡 一位顾客在《顾客意见卡》“您对我们的服务满意吗?(补充意见和建议)”后写到:不,我不满意这里的服务。 2002 年 8 月 2 日我到毛巾(12 部)柜购买毛巾,遗憾的是我没有找到我所要的毛巾,问旁边的销售小姐,这种图案 毛巾在哪里有卖?她回答说“你自己去看,我不知道。”我想这种服务太糟糕了,这是 12 部的员工,但看不到她的 名字,因为她用手把它盖住了。” 案后语: 1、这位顾客对我们的服务不满意,主要因为促销员的工作态度;这里同时存在另一个因素:促销员听不懂英语,这就 要求我们对促销员的英语口语进行培训,零售业从业人员也应适当的自学一些英语,以免引起误会。 2、此外,惠州店的做法:在购物广场内指定一名外宾接待,当有外宾到时,就找外宾接待,也可以避免一些不愉快的 情况发生。 案例 4:你知道我在等你吗? 一位珠海的顾客去某商场购买了一台彩电,因为急着回去(已预定好车票),买了电视机后,顾客要求营业员快速 给他交货,而营业员也答应 5 分钟之内把电视机送到出口。此时,顾客想五分钟的时间已来不及购买其它物品,就在 出口等。等了五分钟后没有见人过来,顾客耐着性子又等了五分钟,两个五分钟过去了,还是不见营业员的踪影,半 小时又过去了,仍不见送货员出现,顾客火了,直冲前台投诉…… 经核实,原来家电部的出货程序是这样的,商品出货首先要当班管理人员签字后拿单去仓库调拨,需经防损员 检查、签字后才可送到出口,在这个程序中,若有一个人不在,时间就会拉长很多。 案后语: 1、做为营业员应根据实际情况给予顾客较为准确的答复而不是“信口开河”。 2、如果在承诺的时间内不能兑现,应同相关人员确认还需等候的时间后及时告知顾客。因为流程方面的一些问题需要 顾客多等一会儿,要同顾客讲清楚也许会得到谅解,但若一直没有反应,也就难免让顾客生气了。 3、管理人员应注意:在工作中假如有事情要离开岗位(如带班管理人员有事情需离开卖场),必须给其他工作人员交 代清楚自己去了哪里,以便于迅速找到他。 案例 5:表扬信 一天,购物广场收到一封顾客发来的表扬信,信中表扬的是家电部一补货员。2002 年 2 月,一顾客在我公司买了 一台鹤飞 DVD,前几天发现不能读碟了。因顾客常出差,DVD 还没有用几次,实属机器的质量问题。该补货员了解 情况后,马上同供应商进行协商,并征得供应商同意,给予其更换一台 DVD。顾客对该补货员的急顾客之所急,想 顾客之所想的服务态度表示赞赏。 案后语: 8 该补货员的行为充分体现了我公司“急顾客所急,想顾客所想”的服务宗旨,而且处事灵活,使得顾客满意而归。这 种服务意识与处事方法值得大家学习。 案例 6:一把坏椅子 2002 年 7 月 26 日,某购物广场头饰、首饰的专柜内有几位顾客正在挑选商品,其中有一位孕妇选中了一款发夹, 但是柜台上的样品有一些小小瑕疵,就要求柜台促销员帮她另取一个。促销员到储货柜旁蹲着帮其寻找,找了一会儿, 就示意孕妇过去。孕妇听到促销员的招呼声后就走了过去,顺势弯身在促销员身旁椅子上坐了下去,随后就听“嘭” 的一声,这位孕妇摔倒在地,椅子在她身下散成一堆破烂。“这是怎么回事?”孕妇的丈夫一边扶起妻子,一边生气 的问着促销员。促销员显然没有料到会发生这样的事情,一个劲的对顾客说对不起,“我并没有料到会发生这样的事 情,我不知道您会坐下去,这椅子本来就是坏的”。顾客更生气了,说道“既然是坏椅子,为什么还放在这里,而且 又没有任何标志,这不是个陷阱吗”? 案后语: 1、促销员在明知椅子已坏的情况下而没有及时提醒顾客,也没有在已坏的椅子上做任何标记,导致身怀六甲的孕妇摔 倒在地。 2、当看到顾客摔倒在地上时,促销员应及时伸出援助之手,将孕妇扶起而不是为自己找理由开脱。如果孕妇的身体出 现不适,后果将不堪设想。 3、我们的促销员服务意识还有待加强,没有意识到顾客选择一个商场不仅是商场内有她需要的物品,更重要的是享受 商场里工作人员所提供的优质服务。 案例 7:不愉快的购卡经历 2002 年 8 月某日,顾客杨小姐到某知名商场为过生日的朋友买贺卡,当她走到经常光顾的贺卡柜台前,发觉前 几日曾琳琅满目、摆满各种漂亮卡片的贺卡架上只剩下稀稀疏疏的几种卡片,就向附近一位工作人员询问:“请问前 两天摆的那么多卡片怎么都不见了,只剩下这几种了?”此时那位工作人员一边埋头整理手边的货物一边同旁边另 一位同事大声聊天,听到询问后,不耐烦的说:“就在那边,你自己看去吧。”当顾客刚离开她身边不到 2 米的距离, 就听到那位员工向旁边的同事嘀咕:“有没有搞错,现在什么时候还买贺卡!”真是让人哭笑不得。 案后语: 1、此员工在顾客服务中不仅没有做到积极、热情、友好,而且在回答顾客询问时态度敷衍,更不好的是对顾客的购物行 为表示嘲笑。 2、身为服务行业中的一员,连最起码的职业道德和职业素养都没有,她的行为与其公司所倡导的服务理念相差甚远。 在现今大力倡导服务的时代,公司辛辛苦苦建树的企业形象和声誉,会因为服务人员一个小小的行为而大打折扣。看来, 加强员工服务意识的工作已刻不容缓。 案例 8:买伞风波 2002 年 8 月某日,顾客林小姐去某商场购物。走到二楼日用品区,天花板上挂着自己心仪已久的小黄太阳伞,便 要求工作人员取一把与此样品相同的伞给她。工作人员回答到:“这款已没有黄颜色的,你可以看一下其它的款 式。”因为林小姐非常喜欢样品这把黄颜色的伞,而且在此之前已来看过很多次,便要求工作人员将悬挂的样品拿给 她。这时,工作人员说:“样品悬挂这么高,拿取不方便,拿下来你不要怎么办?”然后又执意向林小姐推荐其它款 式的黄伞,并指着伞具柜台不耐烦的说:“这里有这么多黄颜色的伞,你为什么非要那把?”边说边取下其它款式 的黄伞,放在林小姐面前,让林小姐哭笑不得。而林小姐就是看上那款小黄伞,所以再次要求工作人员帮其取下来, 并说:“只要伞没有质量问题,我肯定会买的。”工作人员又说:“那万一你不要怎么办?我们还得重新将它挂上去, 真麻烦。” 这时又拿了一把其它款式的黄伞,递到林小姐手里语气强硬的说:“这把也是黄色的,难道不漂亮吗?”最后, 林小姐等了十几分钟后,该工作人员才慢慢腾腾、非常不情愿的将那把悬挂的黄伞取了下来。林小姐虽然最终买到了 自己心仪已久的太阳伞,却窝了一肚子的气,并发誓再不到此商场购物。 案后语: 1、在零售业竞争非常激烈的今天,优质的服务已越来越成为各商场竞争的焦点,满足顾客要求已不再是优质服务标准, 而是最基本的服务要求。 9 2、在卖场里悬挂样品的目的是为了招揽更多的顾客,达到更好的销售。而顾客要求购买样品更是销售的实际行为,而 工作人员嫌麻烦宁可让样品高悬,也不愿伸手取下来让顾客购买,纯粹是舍本逐末。 案例 9:愉快的买鞋经历 正值国庆销售高峰前期,卖场内的各大堆头前都人潮涌动,14 部的皮鞋堆头更不例外,各位促销小姐都彬彬有 礼地站在堆头前,等待着过往的顾客前来选购。 这时一个温柔的声音吸引了我:“小姐,您看这双米色的鞋合适吗?”,回头一看,只见一位梳着短发的促销 员正笑意盈盈地拿着一双休闲鞋给一位怀孕的女顾客看,那位顾客看着面前摆放着的各种各样的鞋子,脸上流露出 犹豫的神色,嘀咕说:“我也不知道该选哪双好。”促销员笑着说:“这双米色的比较清爽,这个季节穿刚好,而且 今年也比较流行米色,您觉得怎样?”顾客看了看,没有吱声,又随手拿起一双黑色的端详,促销员又耐心地询问 “您打算配什么颜色的裤子?您平日深色裤子多还是浅色裤子多呢?”顾客说:“我想买一双配黑裤子的”。促销员 看了看说:“那这双黑色的是不是更好一些?”边说边拿起米色和黑色的鞋子放在一起让顾客比较,然后又说: “您要不要先试穿一下,看哪双更好一些?”顾客这时看了看旁边一双高跟的皮鞋,眼里流露出羡慕的神情,善解 人意的促销员马上笑着说:“现在穿这种不太适合,不过再过一段时间就可以了,是吧?”顾客听完笑了笑,便拿 起一双黑色的试穿起来,待穿好后,促销员在一边耐心地询问:“合不合脚?感觉还合适吗?” 顾客觉得很满意, 便点了点头。“就这双吗?那好,我帮您包起来吧。” 促销员边说边动作麻利地把鞋包装好,开好销售小票,双手递到顾客手中,指着前面礼貌地说:“麻烦您到前 面床用区的那个收银台付款好吗?谢谢!” 顾客拿着小票愉快地走向了收银台。 案后语: 1、好的服务是真诚、自然、周到、体贴,能给顾客温馨舒服的感觉。其实,我们尽管可以学习各种各样的销售技巧,但 “真诚”的法宝永远是最恒久的,用心去做是最简单也是最动人的道理。 2、在我们以往案例中,大家经常看到的是服务质量如何如何不好的反面案例,其实在我们卖场里,像这位员工这样工 作非常好的也不乏其人。我们相信随着各个购物广场“优质服务”活动的开展,一定会涌现出越来越多的“优质服务明 星”。 案例 10:温馨提示 温馨提示:“尊敬的顾客,勿让我们的衣服划花您的妆容……..” 如果您在换衣间试换衣服时,看到这样温馨而充满人性化的广告提示,不知您会有什么样的感受?这是贴在许 多卖场“自由鸟”专柜试衣间门后的一句温馨提示。一句普通而温馨的提示语却可以给我们留下很多的启示…… 在许多卖场,我们随处可见“不许试吃!!!”、“小心口红!!!” 等等诸如此类硬邦邦的提醒,虽然对一个 诺大的商场而言,这样的提示是非常有必要的,但生硬的语气及其提示后面硕大的几个感叹号还是让人觉得心里不 怎么舒服。 案后语: 1、服务是最人性化的,所以“顾客的感受”是现代零售业竞争必须面对和重视的课题。同样的一句话用不同的口气说 出来就会有不同的效果,对服务岗位工作的从业人员尤其如此(我们以往案例《买鞋》中那位“善解人意”的促销员就是因 为运用站在顾客角度上进行现场“劝说”而实现了“皆大欢喜”的双赢局面)。 2、希望我们的消费者在卖场享受温馨的轻音乐的同时,也能从我们的服务、POP 中享受到同样温馨的感受,让我们的 卖场真正成为“你乐,我乐,大家乐”的都市温馨空间。 案例 11:“有病” 2002 年 8 月中旬,一位女顾客在商场豆制品柜台要买一杯绿豆浆,由于当时没有绿豆浆,柜台的促销员便劝说 顾客换其它品种,顾客不愿意,促销员便在嘴里小声嘀咕了一声:“有病!”不想被顾客听到了,顿时大闹起来, 引起卖场的一片混乱。 案后语: 1、作为服务行业的一线员工, 面对顾客应彬彬有礼、举止有度,因为我们的举手投足都代表着企业的形象,是企业的 门窗,而象上述案例中那样“出口不逊”者不仅有损个人的形象,也给企业带来非常坏的负面影响; 2、每位到我们卖场购物的顾客都希望受到我们的尊重与重视,我们的《员工手册》中也明确规定了文明用语及禁语,而 10 “有病”显然比那“禁语”更具备“杀伤力”。 所以,提高和强化促销员服务意识是我们长期而艰巨的任务。 案例 12:一个红酒袋子 2002 年 6 月 16 日,有一顾客要购买红酒,“沙城”红酒的促销员就向他介绍沙城红酒。促销员在介绍过程中, 只知道说:“我们的酒非常好,价格又便宜”,但到底怎么好,她说不清楚,当时有另外一位同事在场,他帮着说 “沙城红酒历史悠久,包装华丽,家宴或送礼都显得特别有档次。”这样,在这位同事的极力配合下,卖给了顾客两 瓶红酒。其实,这顾客买酒正是用来送礼的,所以要求促销员送一个袋子,但促销员在顾客多次要求与同事的劝说下 才给予一个袋子。原因是商场专柜内对于那款酒是没有专用袋子的。本来这位顾客还要连带买其它物品,由于一个袋 子闹得不太愉快,无心购买别的商品就悻悻地走了。 案后语: 1、每一位促销员都应努力提高自己的商品知识水平,否则言之无物,根本不知道如何向顾客推介商品。 2、对于零售业来说,顾客是最重要的,应在自己的能力范围内尽量满足顾客的要求。此案例中,促销员最终还是将袋 子给了顾客,但顾客的心理感受是绝不一样的。本来顾客打算连带消费的,但因为一个袋子,让顾客打消了再消费的念头。 “想顾客之所想,急顾客之所急”,什么时候我们的服务能达到这样的境界,销售也会随之攀升! 案例 13:试衣事件 2002 年 6 月 21 日下午 6 点钟,一位顾客来到某购物广场服装部。顾客看中了一条连衣裙,要求小姐拿一条大码 的给她试穿,小姐看了该顾客一眼,说,“你穿大码的?中码就够了吧?!”顾客说“我一直穿大码衣服”,小姐 说:“我们的衣服码数偏大,你先试试手上这件中码吧!”顾客只好试中码,费了半天劲才穿上,效果自然不好, 顾客再次提出要试大码,小姐看着顾客穿着中码衣服紧绷绷的样子,慢条斯理地说:“这个衣服嘛,样子还可以, 就是布料有点容易皱,看你喜不喜欢咯”。边说边整理手上的其他衣服,并没有按顾客的要求去找一条大码的裙子给 她来试。顾客在镜子前等了半天,不知道是没货,还是营业小姐懒得为她拿大码衣服,最后顾客只好走了。 案后语: 1、在一般条件下,营业小姐都应无条件地满足顾客的要求,让她试穿大码衣服,在顾客提出要求试穿大码衣服时,更 应按顾客的要求去办。 2、如果确实没有大码衣服,小姐应该向顾客说明原因,并尽快补货,保证卖场不会脱销。 3、营业员招呼顾客时,不应该同时做其他的事,把顾客晾在一边,这样既不礼貌,同时又伤害了与顾客的感情,降低 了公司在顾客心目中的美誉度。 案例 14:纯正油与调和油 2002 年 7 月 3 日上午八点钟,在某购物广场食品区鲁花食用油专柜,三个年纪较大的顾客购买食用油。顾客一开 始对调和油感兴趣,售货员 A 为顾客详细地讲解了调和油的主要成分、配料与优点,顾客开始有些犹豫,售货员于是 向顾客承诺:买一大桶调和油即赠送一小瓶油。顾客有些动心,售货员 A 拿出黄胶纸,开始将大小桶调和油捆绑在一 起。当她捆好两三桶后,顾客突然改变了主意,认为纯正花生油更好。售货员 A 便有些不耐烦,说顾客不懂,不会算 帐,其实买调和油比买纯正花生油实惠多了:价格更便宜,量更多。但顾客认为纯正花生油质地纯正,对身体好。售 货员却坚持说调和油也是一样纯。 最后顾客坚持要纯正花生油,于是售货员从货架上提起一大桶油,重重地摔在顾客面前。顾客一看生产日期是 3 月份,就要求买离生产期近些的。售货员说纯正花生油都是 3 月生产的,只有调和油有 6 月生产的。后来顾客自己看 到了标有 5 月生产的纯正花生油,于是对售货员很不满,售货员这才为顾客挑了两桶 5 月生产的纯正花生油。顾客走 后,售货员一边狠狠地撕开才捆绑好的调和油,嘴里一边说:“买个油都变来变去,这么麻烦,耽误我的生意。” 案后语: 1、该售货员的言行严重违反了公司的服务要求。首先,营业员向顾客进行两种以上不同品种商品推介时,不得夸大其 中任何一种商品的优点,也不能任意贬低同类其它商品。 2、售货员不得以嘲笑或讥讽的口气,说顾客“不懂”或“不会”之类的话语。 3、为顾客指点商品,动作应优美协调,而不是赌气地将商品摔在顾客面前。 4、现在商场竞争日益激烈,商场的硬件设施都可以很快解决,关键是软件——“人”的问题需要大家的共同努力;而 决定竞争胜负的关键就是——“人”,更确切地说就是人的服务水准。 11 案例 15:“孩子摔伤”引发的投诉 2002 年 5 月的某个星期天,王女士带着她的儿子小宝和侄儿亮亮来到某购物广场购物。在三楼百货部某品牌专柜, 王女士看中了一款漂亮的时装,于是便进入更衣室试穿。这时,小宝和亮亮正起劲地在购物车两端较劲,小宝虽然个 头没有亮亮高,但却并不示弱,拼命地背过身子想把车子拉到自己这边来。也许是亮亮厌倦了这个“游戏”,他在没 有喊停的情况下,突然撒手,致使小宝在惯性作用下,猛的往前扑倒,顿时,鲜血从他稚嫩的小嘴和下巴的裂口处 涌了出来,撕心裂肺的哭喊声顿时响彻卖场。小宝的母亲闻声跑来,惊慌失措地将儿子抱起,疼惜的泪水充满了双眼。 经医院检查证实:小宝下颌骨骨折,且下巴上会终身留下疤痕。 第二天,王女士来到服务中心,强烈投诉员工服务质量糟糕,原因有二:1、当员工看到无人监护的两个小孩在 卖场打闹时,无人加以劝告和制止,对惨剧的发生负有
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店长技巧训练 前 言 你是专卖店店长 恭喜你! 你被聘为专卖店的店长,这表示你将承担管理专卖店的全部职责,并训练你的下属店员,使他们成为和 你一样优秀的人才。 在专卖店里工作,它会赋予你新的气息与感知;它会给你一片施展才华的舞台;它会让你感到生活的节 律与冲动。能在这里工作的你无疑是幸运的,同样能有你的加盟无疑也是幸运的。让你的幸运加上我们的幸运 一起共创专卖店崭新的辉煌吧! 店长应该具备的条件 能力素质 管理能力:科学化管理方法及管理水平、实施计划能力 沟通能力:与上司、店员的双向沟通 分析问题能力:遇事多提问、不孤立地解决问题、寻找替代方案 心理素质 有过人的忍耐力:控制自己的时间、控制沟通的方法、控制承诺 有坚强意志、有冒险精神、豁达大度 有独立性,团队精神,良好表达能力 有果断性:善于发现和识别机遇,善于抓住时机、果断应变 店长为人 自我表现 充满自信、坦诚率真、幽默 坚持原则、富有责任感 作风稳健、观感敏锐 富有管理经验、分配工作内行 对待他人 尊重人、公平待人 帮助员工成功、使员工发展所长 善于倾听、理解店员苦衷 懂得批评艺术 店长手册 店长岗位描述 遵守公司的各项规定,若下属员工有严重过失行为,店长应承担领导责任,接受公司处罚。 执行上级指示,完成公司下达的各项指标。 负责所管店铺的日常运作,合理编排班,做好考勤,写好每周营业汇报,对营业员的工作进行考核。 安排每日营业员的工作项目及工作程序。 负责完成盘点、账簿制作、商品交换。 负责店铺内货品补充、商品陈列及维护。 协助主管处理与改善店铺运作中的问题。 协助主管与所在商场的沟通和协调。 定期提供周围品牌及所在商场的公关推广活动。 安排实施POP广告布置,检讨广告促销效果,联系相关部门并配合实施。 协助主管分析销售报告及原因,同时了解周围品牌的销售情况。 登记提供每天店内客流量的资料。 每周统计店内所需物品,与每周一及时申领。 协助主管做好店内固定资产统计及配领工作。 督促所属营业员及其他工作人员执行销售、出样、存货预算。 指导营业员安排商品陈列,判断是否要更换陈列位置或采取其他应变措施。 督导营业员做好所属范围内的商品安全、卫生管理与设备维护等工作。 督促营业员做好售货服务及顾客投诉处理。 督促营业员完成开门前的准备工作及关门后的安全巡视工作。 定期督查消防设备并检查其养护及维修工作,加强消防意识教育培训工作。 负 责 新 进 营 业 员 的 培 训 , 试 用 期 满 后 店 长 经 以 书 面 形 式 按 “ 营 业 员 职 责 明 细”要求,详细汇报该员工在试用期间的表现,提供公司人事部门作为能否转正的依据。 激励营业员的工作积极性,团结营业员,以身作则,在工作中起模范带头作用。 店长的提升先由主管提出参考意见,经部门经理确认,并报人事部门审核备案,新任店长实行试用期 制度,时间为一至三个月,试用期内被证实不合格者降职为营业员。 以上任一条款均为考核店长工作的标准,未按要求完成各项职责三次及以上者,降职为营业员,公司 人事部门保留对员工工作岗位的调遣权。 店长手册 日常运营管理 营业前 督导职员上下班秩序及出勤情况; 督导各工作岗位领取工作用具; 督导职员开启店门、安全门、照明设备、音响设备、空调设备; 巡视店内、外各角落、更衣室、卫生间、仓库等有无异状; 主持早会,清点人数,检查服装仪容,进行职员训练,重点工作安排; 督导职员清点陈列商品数量,POP 张贴布置等情况; 检查各职员到岗位置和站立姿势; 核实到货、出货陈列情况; 督导收银台业前工作准备情况。 营业中 检查当日商品的陈列和销售情况; 检查商品是否应补充,及时联系配送中心送货,迅速点收并上架; 督导店内外、更衣室、卫生间、仓库的清洁及整理工作; 巡视更衣室、卫生间、仓库是否有人无故逗留或零乱不堪; 检查商品定价牌、吊牌、外包装是否有掉落及破损; 巡视收银台、包装台的用品整理及损耗品控制情况; 督导营业员销售服务态度和礼节等情况,及时纠正营业员工作失误; 处理顾客投诉,做好售后服务工作; 接待大宗客户购物和咨询,并及时推荐通知相关部门或呈报上级主管; 督导销售交款程序和过程; 随时合理调整营业员岗位; 店长手册 日常运营管理 结束营业 第一铃声响 督导营业员接待最后一批客户,到达店门口欢送客户,并提醒进店购物的客户营业时间将结束; 督导营业员回到各自岗位位置,整理清点各自管区商品; 注意提醒并疏导客户。 第二铃声响 督导营业员、收银员完成接待最后一批客户,店门口欢送客户,提醒将进店购物的客户已停止营业,表 示歉意并欢迎下次光临; 验收营业员清点报表并同收银员所统计销售报表对帐签字; 检查营业员整理所属区域内商品是否整洁; 督导职员重要物品收拾及上锁。 第三铃声响 督促营业员最后消防安全巡视; 督导明日促销商品的陈列以及POP张贴等情况,通知公司有关新决定; 集合职员重点谈话,互道晚安,主持下班; 督促保洁员清洁卖场、值班安保人员到岗并暂时店门上锁。 下班后 督导收银员清机、结帐及缴款,合计每日之营业额呈报分析; 填写店长工作日记,总结一天的工作; 制作销售统计报表、下订货单以备第二日通知配送中心补货; 督导值班保安最后巡视卖场、安全门、仓库、办公室的消防安全及上锁情况; 注意电源开关、消防器材、上下水开关、店内日光灯及店外照明的关闭情况; 离店前在保安单上与保安人员共同签字; 与值班保安人员互道晚安,离店。 店长手册 销售管理 销售计划的含义 销售计划,不是仅包括以销售额为主体的预算数值和计划的实施步骤而已,应该是包括销售商品、消费 者、售价、销售方法、促销(包括广告和宣传、销售预算等)的广义计划。 拟定销售计划时的应注意事项 配合已拟定的销售方针与政策,来订定计划; 拟定销售计划时,不能只注重特定的群体; 销售计划的拟定必须以店长为中心,全体店员均参与为原则; 勿沿用前期的计划,或订定惯性的计划。必须要组合新计划,确立努力的新目标才行。 销售计划的实施与管理 对于销售计划的彻底实施,必须负完全的责任;拟定计划后,要确实施行,并达成目标,计划才有意义。所 以,对于销售计划的实施与管理必须彻底;计划切勿随便修正,除非遇到情势的突变,或尽了一切努力,仍无 法达成目标时,方可更改。 店长手册 商品库存 库存管理 做好商品库存管理要有正确无误的存货数据,首先要有正确的出入货记录,库存才有正确的反映。所以每次 公司返货都要将来货进行确认以确保电脑数据无误,而当我们的店铺已发展到不止一间的时候,我们的出入货 数据就更难掌握,这时我们建议应用存货帐方法记帐。 货品的流转 建立存货帐 开帐,用一次实盘数作为存货帐的起始数据 收集并整理好所有单据(公司出货单、转货凭证、销售数据、盘点表等) 南 记帐,使用三栏式帐页 将进货记入收货栏,将销售记入发出栏,将非销售出货记入收货栏(用红笔写) 充分使用摘要,注明每一笔数据来龙去脉 店面补货 完善的货品管理可以减少货品流失的机会及提高补货质量,令货品的出入得以平衡。而有效的存货管理就在 于出数与入数的有效管理。 补货:一般会把货品分为两类,十大以内与十大以外两种,而补货也要分开方法。 十大以内货品的补货: 预估每天销售*周转天数+铺场数量-现库存-途中货 A B C D E A 预估销售=过去 7 天平均销售计 B 周转天数=两个补货周期计,如一星期补货两次,周期天数为 7 天 C 铺场数量=所摆位置的货品需求量例: 例:以某一款式为例,过去 7 天销售为 210 件,平均每天 30 件,现在存货 176 件,没有途中货 即:30 件*7 天+150 件-176 件=184 件 十大以外的货品: 此类货品只需预留约两星期销售量,不需另加周转货数量 备注:决定货品是否畅销要以销售报告为依据 店长手册 商品库存 季末清货 时间:约在入季前两周开始,但具体要视存货多少而定。 方法:见下表,不应季货品中,先清副款,后清主款。 款式 条 件 做 法 主款 资 金 允 许 带 过 季 原 因 下季仍补货,赚钱货品会因缺 货影响销售及印象 价格太低,影响下季销售,代 潮流 资 金 允 许 成本价以上做推广 表货品价格浮动太大,会直接 影响客人信心 副款 无论资金允许与 开季前清货,其价 否,必须清货 格或许低于成本 回收资金购买更畅销的货品。 副款不再返货,过时不好销, 款式杂乱不好管理 转季入货 现定入货时间及计划订货方法: 3-5款新货 再加3-5款 按实际情况 前三星期 前二星期 全面新货 入季前一星期 店长手册 店员管理 店员培训 店长必须组织新员工展开基本培训课程,必须为每位员工安排员工培训发展计划。 培训内容 基础内容 员工手册 公司简介、企业文化培训、规章制度培训 产品手册、新产品介绍 接待规范 专业内容 销售员 销售区日常操作、商品陈列方法 服务技巧 收银员 收银区日常操作 电脑基本操作 基本财务常识及现金管理 POS系统操作 仓管员 仓管区日常操作 电脑基本操作 台帐 货品有效分类 货品的保存方法 配货员 日常配货操作程序 电脑基本操作 销售分析 货品计划和配发 店长手册 店员管理 员工绩效考核与激励 绩效考核的内容 销售任务评估—实际营业额与公司下达销售任务的比较 每一位员工销售任务的完成情况 销售货品的数量 货品的消耗率和反货率 顾客退换货和投诉 工作能力的考评 针对员工工作内容制定考评的项目,依据企业对品牌形象及目标要求制定的工作要求,划分出不同级别的 标准,以此标准来衡量员工的工作能力和工作态度。一般员工工作考评主要注重以下几个方面: 于同事的合作性 协助同事 服从上级指示 工作的准确性和有效性 处理工作的能力 遵守纪律的情况 对产品知识的掌握 销售技巧的运用 店长手册 店员管理 绩效考评参考表 评 估 劣 优 内 容 1 能按公司安排工作 保持仪容整洁 上班不迟到不早退 对委任之工作无怨言 尊重顾客,在打招呼货品推介试衣及道别时 表现能达到公司标准 积极参与铺内活动 积极主动提问 清晰公司文化 清晰顾客服务员职责 准确操作收银机 收款服务达公司标准 清晰收银规则 装挂陈列 公仔陈列 了解日常工作报表 清晰货品铺场数标准 了解推广种类及作用 如何做推广 掌握毛利计算方法 货品的补货方法 绘画本场场区图 了解复查表的作用 店长手册 店员管理 2 3 4 5 激励员工的方法 在企业中,如果各个属下都能发挥自我的卓越能力,则管理者的工作将会更加顺畅。激励部属可以说是其中 很重要的一环。 促进员工的自我激励 充实的工作内容:增加员工的权限和让其负责更多的工作,也不妨分派较艰难的工作给予刺激和 启发。承担了较具挑战性的工作并达到了一定的成效,员工自然会有提升对自己能力的认知,从而也能促成 自我激励。 明确分派员工所需负责的工作,并赋予他执行时的权限和责任:工作的委派和权限责任的赋予等 都是刺激部属工作意愿提升的要点,工作意愿的提升和权限责任的赋予使自我判断的空间加大后,工作中若 能实现自己的创意,则自我激励的意愿也就应运而生。 在工作场所内制造自我激励的热烈气氛:如果在工作场合中彼此间豆油意识地自我激励,则会产 生带动全体奋进的气氛!有了这样高涨的情绪后,管理者更应该率先努力于自我激励,除了举行改善工作的 研讨会外,也要多给属下的提案建议。 管理者或企业帮助属下自我激励:如果有属下想参加工作外的外部培训,企业也不妨主动提供经 费鼓励其参与,还可帮助属下准备一些必要的书籍或资料以供阅读研究。 建立有效的奖励制度 提成奖励:所有服饰企业都会给店铺的业绩下达一定的任务指标,正常完成的会得到应有的收益。 对超额完成销售任务的员工,通常采用销售额超出任务的部分加大提成比例的方法,作为对员工突出表 现的奖励。也有的公司会针对全部完成营业额的高低,定出不同级别的提成比例。 物质奖励:除了按比例提成奖金这种奖励方法以外,还可以采用物质奖励的方法。例如美国著名的 化妆品公司玫琳凯,结合企业的文化精神,制作了非常精美的“大黄蜂”胸针,专门用来奖励为公司做 出突出业绩的优秀员工。这种代表企业精神、象征荣誉的奖品,也能引起鼓励员工的作用。 实行奖惩公告制:公司可以按月公布店员获得奖励或处罚的名单,用来激发和警示他人。 店长应为表现优秀的员工争取奖励:当店铺的员工在日常工作中有了突出的表现或较快的进步 时,为保持和激发员工的工作热情,店长应抓住机会,及时向公司申请对下属的表扬和奖励,这样既能 够让下属知道你对他工作的认可,同时也可以让公司及时了解每一个员工的工作情况。 店长手册 店员管理 店员奖罚 奖励:凡有下列情况之一者,根据情况,给予表扬、表彰、奖金、记功晋级等奖励。 员工完成当月的销售指标[指标另定]后,超标部分按一定比例提成; 按当月的销售成绩最佳者评出[销售之星];服务最佳者评出[微笑之星];并给予物质、精神奖励; 在柜面服务中坚持规范服务,热情为顾客、军人、港澳台胞、外国友人排忧解难,事迹或情节影响较大 者; 避免重大事故发生,对维护企业利益,社会治安做出显著贡献者; 受顾客来信表扬,事迹经核定是显著的; 参加各项竞赛获得荣誉的; 举报出售假冒伪劣[三无商品]属实的;[本店范围内] 拾金不昧,及时交还失主金额较大、事例突出的; 受到新闻媒介、社会舆论、登报、广播表扬的; 处罚:具有下列情况,视情节严重程度,给予通报批评、扣奖金、罚款、离岗检查、行政警告、无薪停职、记 过、留店察看、辞退及追究刑事责任。 违反公司各种规章制度,视情节轻重,给予惩罚; 被顾客投诉、留言批评[核查属实]的; 遇顾客投诉,不及时处理、或不传达给上级,造成事态扩大,影响恶劣; 经常违反规章制度、屡教不改; 利用职务之便,谋取私利; 收银员私自将营业款转借或挪用。 未经批准或办理手续,私自外借公司财物; 违反规章制度,对公司造成重大损失; 玩忽职守,造成重大事故; 私自外传公司商业数据、文件或材料; 在工作时间吵架斗殴; 偷盗公司、顾客、同事的钱物; 组织及煽动员工聚众闹事; 触犯国家任何刑事法律。 以上规定,将视情况加重处理。灵活掌握,具体分析。员工对处罚如有不满,有申诉的权利,可三天内 以书面形式向有关人员及部门呈诉。 店长手册 班表编制 注意事项 所在店铺的总人数、新旧员工的比例 每位同事的工作能力,同事有否特别申请 每天营业额最高的时段,开铺、收铺的时间 本周有否大型推广活动,周六、周日外,本周有否其它节假日 编排技巧: 新、旧员工及能力有差异的同事要编制合理,大哥哥/大姐姐要与所带新同事同班 太相熟的同事不要安排在同一个班次 人手安排要与繁忙时间配合,有必要可安排特别班次 星期六、日尽量不要安排同事休息,避免有同事上急转班 每天安排休息人数为:总人数/每周工作天数=每天休息人数 例:本铺周一到周五营业额是 1 万-1.2 万左右,周六、周日 2-3 万,每天营业时间 9:00AM-21:00PM,每 位同事每周有一个休息日,每日工作八小时。店铺现时有员工 8 人,领班 3 人,合共 11 人。安排班表情形如下: A:8:45-16:45 B:13:00-21:00 C:10:00-19:00 日期 一 二 三 四 五 六 七 备 29/4 30/4 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 注 1 A A / C A A A 2 B / A A B C C 3 / B B B C B B 4 A / A A A A A 5 / A A A A A A 6 A A A / A A A 7 A A / A C C C 8 B / B B C C B 9 B B B / B B B 10 / B B B B B B 11 B B / B B B C A 4 4 4 4 4 4 4 B 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 姓名 C 店长手册 视觉形象 POP 形象布局 摆货 男女装 如果男女装货品款式都比较多的话,可以分开男女区域摆放,以免混淆。 上下身 一般来说,上身和下身的东西要分开放,但如果我们想增加做附加推销机会的话,把可以搭配的上衣和 裤子放在同一货架上,但要留意此摆放方法不要造成上重下轻的感觉,例如:裤子不要放在货架上方, 而衣服放下面。 分类型 分类型的摆放方法可将货品分成 T 恤、毛衣、裤类、配衬等(但不用分男女装 ),这种摆法可让顾客清晰购 物方向。 分价格 分价格可以把同一价格的货品摆放在一起(不用分类别),这种摆法比较适合做特价时用。 分方位 我们要清楚货场的有利区位,好卖的货品要放在最佳的位置,令其锦上添花。 货品的摆放方法及位置会直接影响货品的销售,所以我们要培养出对货品销售的敏感度,每天要定时看 销售报表,留意销售走势,以便作货品调位的依据。 海报陈列 门口用的推广大牌一门口只能吊挂一个 海报放置方法: 高层架、TREE(用单个细架承托) 相架海报(放于相架正中) 门口大牌(可用六张海报拼贴而成) 橱窗海报(垂直贴于橱窗两侧) 备注:为避免影响公司整体陈列效果和形象,不要在海报上加上手写字。 高层架的陈列方法 形式:高层架陈列一般来说以两上货架以上为一组,以组为单位配合陈列。 特点:效果强烈、明显,焦点大,有气势 方法: 店长手册 视觉形象 金字塔式 左右对称(货品可同款不同色) 同一方向(可以一色多款为原则) 备注: 同组高层架陈列的服饰最好不要超过四种以上,以免陈列失去重点 所陈列货品要在陈列区域旁边,以便顾客容易找到 高层架上不要摆放过重的陈列品,以免造成危险 挂装 形式:将货物用衣架挂起,方便顾客触摸、观看及试衣 特点:款式、颜色展示清楚,直观 方法: 颜色 --- a、颜色由浅到深,由门口方向向场内伸延 b、同一条挂通可能挂 6-7 个颜色,而一只颜色 可以挂 3-4 件。这样色的层次感会明显。 尺码 --- a、裤子挂装的尺码可保持在 29-31 英寸,如将所有码数都展示,会出现裤脚长短不一参 差不齐,不美观 b、T 恤、毛衣类挂装每款也只挂 1-2 个尺码。 距离--- a、比较薄的衣服以衣架与衣架之间保持三只手指位为标准 b、厚的衣物以衣物提起时不会 为困难为标准。 备注: 挂装的最后一件衣物最好是将正面面向顾客 所展示衣物的挂通与该货物所放的货架要在相邻的区域上 挂装不能出现已经退仓的货物 公仔陈列 形式:一般以一男一女为一组合,以组为单位配合陈列。 如有特别推广或想做强效果可以将三个公仔为一 组(两男一女或两女一男) 特点:立体感强,效果真实 方法: 尺码--- a、男公仔上衣穿 M-L 码,裤穿 31-32 英寸 b、女公仔上衣穿 S-M 码,裤穿 25-26 英寸。 主题--- a、主题以陈列颜色为主的,可将同色系不同款的衣服穿在同组公仔上,但款式也不要超 店长手册 视觉形象 过五款。b、主题以陈列款式为主的,可将同款式不同色的衣服穿在同组公仔上,但颜色不要超过四种。 备注: 公仔所陈列的货品一定是正在货场依赖售卖的货品 公仔所放位置应该是在该货品摆放的货架旁边 公仔身上所穿货物的价钱牌不能吊挂在衣物的外面 橱窗陈列 形式:橱窗的陈列会由陈列部专业设计,基本以当月的季节气候及推广为标准推出每月陈列主题 特点:主题明确、突出公司形象 方法:统一每月按陈列部安排去做,而橱窗公仔穿着方法与货场公仔一样 备注: 保持橱窗清洁卫生。例如:橱窗玻璃、地面的干净,灯光充足 橱窗内陈列的衣物一定要货场上仍然售卖的 橱窗内所服装的价钱牌不能吊挂在衣物的外面 价钱牌 形式:TREE 第一、二层平均摆放 3 个,最后一层不用置高架及矮架 由上至下每层摆放一个,最后一层不 用放置 作用:让顾客清楚摆放货品的价格 备注: 每层货架的价钱牌必需由上至下一致整齐排列 高层架、矮架价钱牌一致摆放在货架的左边,同一层架不要出现一个以上价钱牌 货物更换时,一定要随之更换 店内卫生 大门:玻璃清洁,无手印;门框光亮 玻璃:清洁无手印;无裂痕、缺口 柜台:柜台清洁、无损;柜台下物品整齐清洁 空调:无异常声响;表面、出风口清洁 地板:清洁、无垃圾、水渍;地脚线无明显黑痕 墙壁:无破损、无油污,清洁 店长手册 视觉形象 店内设备 音响:播放流行和充满活力歌曲 灯光:灯光柔和、光亮 空调:温度适当 收银机:位置安排适当,运作正常 公仔:位置整齐、服饰搭配美观 店面安全 意外 员工若发现任何不安全设施或异味,应立即通知主管或保安处理。 火警 员工应熟记火警信号、走火通道与出口位置及灭火器材之使用方法。 保持镇静。 呼唤主管及保安。 在安全的情况下,使用灭火设备将火扑灭。 切勿搭乘电梯。 在安全的情况及主管带领下,分批疏散顾客。 关闭一切电器及电脑用具。 紧急事故 在紧急情况下[如台风或火灾期间],员工必须听从当值主管指示并鼎力合作。 店长手册 商业报表 报表编制的要求 报表提供的信息一定要真实可靠,充分反映专卖店经营的销售状况,并且做到清晰明了、编报及时,这是 报表编制的基本要求。 真实可靠:为了保证报表所提供的信息真实可靠,数据准确,在编制报表前,店长必须核对帐簿记录,使 帐物相符,帐帐相符,物物相符。 反映充分:编制的报表,应使报表审阅者充分了解专卖店经营状况,从而作出正确的判断和决策。 清晰明了:报表信息是报表使用者决策的依据,因此,每一条信息都应当清晰明了,便于使用者理解它的 含义,并能够正确加以使用。 编报及时:信息的重要特征之一就是时效性,只有讲求时效,信息才有使用价值。 销售日报表编写要点 上存数:上存数由当班人员在上班之前盘点后填写,并与前一天的当班人员在下班之前盘点后填写的 现存数进行核对,若二者不一致应及时查核。 调拨数:包括从公司进货数,退公司仓库数,其它专卖店调入数,调往其它专卖数,调拨数必须根据 正规的原始单据取得,借条、白条一律不得入帐。填制销售日 报表时,将调拨单的号码、日期注明在该 数据的旁边,以方便查帐。 销售数与销售额:除了将当日的销售数与销售额进行累计外,还应将从当月商场结帐开始日起到现在 的销售数与销售额进行累计填写在日报表的最后。 赠品的帐务管理:赠品是公司为促进销售而产生的费用开支,每一件赠品必须有严格的管理手续,除 了同其它服装一样须做帐务处理外,赠品的支出要有证明材料,如顾客签名、小票等。 现存数:现存数是当班人员在下班时将现存数根据调拨、销售及赠品的情况累计后填写,以方便第二天 当班人员对货品数量进行核对。 调拨单的使用要点 由其它专卖店开给您的调拨单,您必须仔细核对来货的款号、色号、尺寸、数量等是否与调拨单上的内容一 致。您有货品需要调至其它专卖店的调拨单,所有从您的专卖店调出去的货品,必须从您专卖店的调拨单开出。 临时有货品需要调拨而无法开单的,不得入帐,但必须在当天的销售日报表上注明实际情况,以督促有关人员 补办手续。发现调拨单明细与实物明细不一致时,应及时通知有关人员进行调整。 店长手册 商业报表 销 售 日 报 表 店名: 年 销售额 商品名 数量 金额 销售毛 销售 利率 毛利 月 日 与 前 日 比 较 销售额 增减额 本月 销售毛利 增减率 销售额 达成率 填表: 复核: 销 售 月 报 表 店名: 年 销售额 商品名 数量 金额 销售毛 销售 利率 毛利 月 日至 年 月 与 上 月 比 较 销售额 增减额 日 本月 销售毛利 增减率 销售额 达成率 填表: 复核: 库 存 月 报 表 店名: 月份: 期初存货 编码 品名 数量 金额 本月进货 数量 金额 本月销货 数量 金额 填表: 年 期末存货 数量 金额 毛利 复核: 店长手册 商业报表 月 毛 周 利 转 率 率 备注 损益表 店名: 日期: 项目 金额 销售额 其他收入 人工 水电 杂费(运输、 盈利额 房租等) 填表: 复核: 补 货 明 细 单 店名: 编码 品名 日期: 数量 S M L XL XXL 金额 填表: 备注 复核: 退 货 明 细 单 店名: 编码 品名 日期: 数量 S M L XL 填表: XXL 金额 备注 复核: 店长手册 有序化的货品处理 收货步骤 货物到达清点 合格 有误差 找出误差 抽查 入库 厂商协调 补足误差 转货/出货步骤 如与收货铺零售价不 致先撕去价钱标签 货品入胶袋 A 放入对应箱内 B 于箱面标明件数 填写出货单 转至其他店铺 制成磁盘或网 络传送 货品入箱 转/退至配货部 正 货 货 次 货 传真到配货部 A 转货单 B 正货运输单 店长手册 有序化的货品处理 清楚准确记录箱号货品款式 打印转货单 输入电脑 盘点步骤 要有正确的存货数据产生就要有正确的盘点数据。 分款盘点 只盘存货中的其中一款货收铺后进行,将该款在仓库、货场、公仔、橱窗、次货及箱头货一一盘清,确保所有 存货都已盘点盘点完后,主管必须抽查,确保盘点数据正确将盘点数据输入电脑并更新数据。 全场盘点 一般 2 个月一次或 1 个月一次,而全场盘点要准备工作就比较多。 准 备 人手: 要编排指定盘点人员、分工负责 文具:盘点纸、木板、纸板、计算器、笔等 电脑:出入货最后确认、设置盘点日期 其它:场区图、LOCATION 纸、复查表 开始盘点 将次货、改错裤、公仔、橱窗、箱头、后仓及货场货品点算清楚,已盘的位置贴上有盘点数据的盘点纸,方 便复查。 复查 找同事交换复查并在复查过的货品盘点纸上签名(方便更进),把已复查的货入电脑。 更新 检查已入机的盘点数据,是否有差异较大的数据或还有没有入机的 LOCAION,如有就需重盘,以确保数 据正确,如没问题就可以更新数据。 图表设置 场区图:将所有货场上的货架用代号编好。 店长手册 有序化的货品处理 大型盘点 一般每年做 2-3 次。 事前安排 准备多台电脑放在能活动的与固定的场所 运用人事安排表进行人员配合,分工负责 文具、盘点纸、垫板、计算器、箱头笔等 存货调整(制服礼品次 货) 电脑设置盘点日期 清楚准确清点次货、陈列、纸箱货、后仓、及货物 输入电脑 主管抽查打出 盘点报表核对重新盘点 差异较大的款式 更新电脑数据 文具、盘点纸、垫板、计算器、箱头笔等 准备多台电脑放在能活动的与固定的场所 运用人事安排表进行人员配合,分工负责 存 货 调 整存 (货 制调 服整 礼( 品制 次服 礼 品 次 货) 货) 店长手册 有序化的货品处理 次货 分类 分 类 场 次 情 况 唇膏印、污渍、圆珠笔迹等 处理方法 1、理后没问题返回货场 厂 次 脱色等 可退回配货中心 2、处理后有问题报销 次货处理步骤 用红箭头标出有问题的地方 用空白纸写上款式、颜色、尺码、次货原因、位置签名及日期 签上自己的姓名、日期后,面向外,同价格标签挂在一起 退回货库 复查 复查表的作用:确保盘点数据的正确 复查表的设置:可以分为四栏,分别有 LOCATION、盘点人、盘点数据及入机数 复查表的使用:将已定好的 LOCATION 预先写在 LOCATION 一栏里,然后在盘点过程里,当每盘好一个 LOCATION 就由盘点人报上所点区位的盘点数,分别记录在盘点数与盘点人那一栏里,再由另一位同事负责 复查一次,如果数据正确由复查同事把该区盘点纸收下来给入机同事入机;入机同事把一个区域入机完 后,再将机数和盘点数核对一下,确保数据的正确。 店长手册 顾客管理 顾客的分类与交流 (参见服务手册) 顾客交流 店长在每天巡视时,应与不同顾客进行交谈,询问他们关于专卖店服务、商品质量等方面的意见和建议。店 长应仔细倾听顾客的意见和建议,并做好相应记录,加以整理后,进行改善方案的拟定。 顾客投诉记录 店长应每周整理并翻阅顾客投诉记录表,察看顾客投诉的主要问题是什么,接待人员的处理是否恰当,承诺 顾客的解决方案是否实施。对于顾客投诉的问题应立即拟订改善方案,坚决杜绝同样的问题出现。 顾客意见调查 店长可在专卖店内放置一些顾客调查表。每周对这些调查进行整理与汇总,并以此为依据进行改善方案的拟 订。 顾客档案建立 专卖店应为经常光临的老顾客和申请了贵宾卡的顾客建立顾客档案。定期与这些顾客进行沟通,并及时将店 内的相关促销活动和新商品信息告之这些顾客。店长还应妥善保管并及时更新顾客档案。 客户资料(客户注册表) 客 户 注 册 表 日期: 店号: 编号 客户姓名 地 址 电 话 001 002 003 004 005 006 007 店长手册 现金、财务管理 购买商品编号 客户签字 备用零钱的交收 每日营业前,店长应将基本备用零钱交给当班的收银人员,并要求收银人员当面点清,签收后置于收银机 内。 现金交接 店长应在每日营运结束后,检查本日收银人员上缴的现金收入是否与收款记录相符。店长和收银人员双方清 点现金无误后,方可在现金交接表上签字确认。 现金长短款处理 若收银员上缴的现金和收款记录不相符,店长应与当班收银人员一起查找原因,直到相符为止。 现金上交 营运结束后,店长应将当日的现金收入、收银记录单和现金交接表放在指定文件夹内,保存于现金保险箱 内,并于第二日早晨交给财务。 财务制度(资金,费用,票据……) 会计年度:采用历年制,以每年元月 1 日起至同年 12 月 31 日。 会计基础:采用权责发生制。 成本计算:依据实际成本核算。 会计报告:日报、月报、年报。 会计科目:三级制,即类别、性质、科目等项目,予以编号。 会计帐簿:分序时帐簿和分类帐簿。 会计凭证:复式传票。 处理准则:依照一般公认会计原则及有关法令。 作业流程:公司会计作业流程。 店长手册 现金、财务管理 会计流程 投资决策 可采用回收期法来评价对专卖店的投资方案是否符合投资人预期目标(不考虑货币时间价 值)。 每年营业净现金流量 投资回收期 = ——————————————— 原始投资额 原始投资额: 固定资产投资:店面装修费,运输工具等 流动资产投资:库存商品,在途商品等 其他投资费用:特许加盟费,注册费,培训费、营业员服装等 营业净现金流量 = 年营业收入 — 付现成本 — 所得税 = 年营业收入 —(营业成本 — 折旧)— 所得税 = 营业利润 + 折旧 — 所得税 进货流程 进货发票 送货单 周转库日报表 付款凭证 商品采购明细帐 现金付款 银行付款 库存明细帐 成本分析表 现金日记帐 银行日记帐 设立周转库,以保持合理的库存,防止脱销断档,可随时盘点,处理多余存货,加速资金周转。营业员从周 转库提货必须填写提货单并签字确认。周转库保管员根据送货单和提货单每日填写日报表 周转库日报表 年 商品货号 商品名称 收 入 数量 月 日 上柜数量 单价 库存数 金额 合 计 周转库保管员 店长手册 现金、财务管理 — 销售流程 现金、票据 收入 现金日记帐 银行日记帐 内部缴款单 发票 1 发票 2 发票 3 成本结转 存货明细帐 收入凭证 营业员编制柜台进销存日报表 顾客留存 商品进销存日报表 周转库提货单 周转库日报表 每日营业终了,各营业员对本柜组商品进行盘点,根据提货联和发票联填写柜台进销存日报表,对货帐不 符现象进行差错分析。 柜台进销存日报表 年 商品 商品 货号 名称 销 数量 月 日 售 单价 折扣 金额 收入 库存 数量 数量 合计 营业员 合并周转库日报表和柜台进销存日报表编制商品进销存日报表: ———— 商品进销存日报表 年 商品 商品 货号 名称 月 日 收 入 数量 单价 售 出 金额 数量 合计 店长手册 现金、财务管理 单价 库存 折扣 金额 数量 收银员每日营业终了,核对发票留存联与收入现金,填写内部缴款单,由出纳清点并签字。 年 内部缴款单 款项类别 张 月 数 金 日 额 现金:一百元 五十元 十元 五元 转帐支票 银行本票 合计 出纳签字 收银员 ————— 月末盘点 —————— 盘点单 盘点时间: 商品货号 商品名称 存放地点: 计量单位 数量 单价 金额 合计 清点人: 实物保管人: 根据盘点单,会计与帐面结存数额核对,确定盘赢盘亏数额,编制盘赢盘亏报告表,作为分析盈亏原因、调 整帐簿记录的依据: 盘赢盘亏报告表 年 商品 商品 货号 名称 类别:压缩版 单位 单价 月 日 实际结存 帐面结存 数量 数量 金额 店长手册 咨询管理 金额 盘 赢 数量 J 盘 亏 金额 数量 页码:P0-0 金额 信息资料的收集整理 对店铺的销售情况进行统计 以一段时间为单位,对销售金额、分款式销售金额、货品数量进行统计 对行业情况进行调研 对市场上同类产品的各种信息进行市场调研 顾客反馈信息 认真对待每一条客户反馈信息,对工作进行相应的调整 信息资料的统计、查询和分析 对行业市场进行调研分析,以求完善专卖店经营策略。 货场随时应用的功能 销售情况查询:主要是全部产品销售信息的整理,查询销售情况,在于紧随经 营走势,密切留意生意情况。 款式销售情况查询。 对个别款式的销售情况进行统计,对畅销货进行补货,同时做摆位安排。 销售金额/时间/数量分析表。 了解时段销售,可有效调配人手及班次安排。 注意每张发票的平均金额若过低,可考虑附加推销;熟记金额,以订出下一 推广计划。 店长手册 推广 推广是有效销售货品的一种手法。 推广的种类 推广主要分减价折扣、HIGH LIGHT(重点推介),赠送或换购礼品等方式进行。 减价(折扣) 做法: 将部分或全部货品用减价(折扣)的方法进行销售。 作用: 由于价格下降,所以可以吸引大量顾客。 当某样货品的存货过多或季节转换时,可用此法进行清货。 HIGH LIGHTI(重点推介) 方法: 有部分款式会有大量货品推出并有海报配合宣传作重点推介销售,但此类货品的价格会保持原价。 作用: 由于有海报配合及有大量的货品推出,会作出比较大的销售气势,容易吸引客人购买。 可以吸引顾客之余,更能在不影响利润的情形下提高销售。 换购礼品 方法: 在本公司购买任何货品加一定的金额可以获得礼物一份。 在本公司购物满一定金额加一定金额可以获得礼物一份。 作用: 由于有换购礼物作宣传,对顾客有一定的吸引作用,可以帮助提高货品销售量。 推广期间注意事项 人手 --- 人手安排要得当,分工要合理(例:收款要找有经验的同事负责) 气氛 --- 推广活动是否成功,很大一部分的原因在于我们所营造的推广气氛是否足够,所以在推广期 间我们除了陈列的配合之外,货场同事也要多向客人作推介,营造推广气氛。 店长手册 推广 保安 --- 由于推广原因货场的客流量会比平常增多,所以保安工作一定要做好,以免造成不必要的损 失 推广后 推广计划进行完之后,我们一定要作事后检讨,检讨一下推广是否有效,检讨方法可以有三种: 计算毛利升跌 跟上周同时间销售对比,占当时生意额百分比升跌 例:假设现在 020T32056 以¥168 元的价格销售(毛利率为 50%),若打算以原价九折¥151.2 元销售(毛利率 为 44.4%), 以提高竞争力或作散货,吸引更多客流,如果要赚到跟目前一样的毛利水平,到底提高多少销 售量呢? 进货价 ¥84 元 原销售价 ¥168 元 毛利率 (销售价-进货价)/销售价=毛利率 (168-84)/168=50% 毛利值 销售价*毛利率=毛利值 168*50%=84 九折销售价 168*90%=151.2 毛利率 (151.2-84)/151.2=44.4% 计算方法是:将目前的毛利值除以折后毛利值 即: (原销售价*毛利率) (折后价*折后毛利率) (168*50%)/(151.2*44.4%)=1.3% 亦即是说:如果要做到毛利跟推广前持平的话,那么销售量就要提高 130% 假 设:020T32056 在推广前的一周销售量为 100 条,如要做到跟之前一样的毛利 即: 100 条*130 条=130 条 亦即是说:如果这次推广 020T32056 的销售量可以做到 130 条或以上的话,那么就可以做到既可散货又不影 响毛利的效果了。 店长手册 投诉及偷窃应对 投诉应对 不管何种原因,顾客对店员及其服务进行投诉,从顾客角度来看在此购物过程中已经有不满意的地方。因 此,店长一定要注意应对方式,避免对顾客和专卖店造成损失。应对原因应注意以下几个方面: 对投诉的顾客应抱着尊重理解顾客的态度。 对顾客投诉事项应高度重视,快速处理。严禁推脱延缓,加重顾客不满。 对顾客投诉事项处理过程中会涉及不同的工作人员,要对事项负责追踪, 使事项有始有终。 是店员工作中有不足之处,一定要严肃处理。 偷窃应对 一旦发现偷窃者,不能大声呼叫。如果偷窃者尚未得手,尽量将商品收回。如果偷窃者已经得手,应在 一监视其行动,并尽快与收款台联系,由收款员提示是否还有其他东西尚未计帐。如其拒不拿出偷窃商 品,店长可借口商品价格计算有误,或者收款台在其它地方等理由,将其人带到保安部门。 不论证据如何确凿,店员和其他人员都不能强行搜身。这是一个极为敏感的问题,一旦有误,对顾客的名誉和人 格都会受到伤害,所以必须认真妥善处理,即使“人赃俱在”,也应悄悄地将其人带到保安部门,尽量不让其 他顾客看到。 店长手册 市场调查 店长必须做市场调查 市场调查的基本理念在于“每个职员自依照职务层级进行市场调查,并将调查结果用于改善卖场,提供来 店顾客更好的服务”因此,店长就有必要负责及执行卖场主管层级的市场调查。 市场调查包括内容 专卖店没有,而在市调对象店中卖得很好的货品是什么? 时尚货品,季节货品,重点货品的推出方法跟效果如何? 店员接待顾客的方法和态度怎样? 货品陈列方法有无新鲜意味? 中分类别的品目数,重点商品的筹备状况如何? 如何把损耗减到最小? 卖场的气氛与装饰如何? 价格带和一般价位定在哪里? 畅销商品的价格、数量、品质如何? 有没有因使用广告招贴而效果显著的商品? 服务方面有没有优点。
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如何提升企业经理人的执行力
成功经理人系列 如何提升企业经理人的 执行力 1 执行力的衡量标准—— 按质按量完成 自己的工作任务。 2 案 例 • 平安保险董事长 马明哲 • 伊利集团董事长 郑俊怀 3 问 题 从韩国三星的崛起,反思我们国人对 执行力的态度。 • 对执行偏差没有感觉,也不觉得重要。 • 个性上,不追求完美。 • 在职责范围内,不会自己尽责处理一切问题。 • 对“要求标准”不能也不想坚持。 4 分 析 你如何检查部属的执行力? 5 • 谁是总指挥?他是否被授权调度一切? • 事前有没有工作派遣单,将高端愿望解 码成每个人应该做的事? • 是否人人紧盯过程且随时调整? • 是否已经养成自动回报的习惯? • 是否在一定的时段,对误失、疏忽、敷 衍、损害诚实地总结? • 是否撤换错误的人选? 6 执行力的三个核心 —— 人员流程、 战略流 程、 运营流 程。 7 案 例 • 华润集团总裁 宁高宁 • 上海申沃执行副总 干频 8 问 题 从运营误区,判断以上三个流程的优先顺序。 战略 = 做正确的事 运营 = 把事做正确 人员 = 用正确的人 9 ∵ ① 战略正确与运营正确只能由人员来 保证。 ② 战略一旦错误,运营越积极,企业 陷入泥沼就越深。 ∴ 三个核心流程的优先顺序是 人员 战略 运营 10 分 析 《 致加西亚的信 》 一个故事:别问加西亚是谁, 只管把信送给他。 11 我们会问—— 加西亚是谁? 加西亚住在哪里? 我怎么去找加西亚? 如果加西亚不在? 我有没有车费? 我什么时候去? ……… 问题是我们“问得太多,做得太少。” 12 国内企业家在“人员流程”上的缺失 —— ( a )不具备挑选人才的能力 ( b )缺乏对人才的信任 ( c )不注重也不开发他们的价值 (没有价值,也不拿掉)。 13 案 例 • 上海波特曼丽嘉酒店副总裁 狄高志 • 招聘网 CEO 刘浩 14 问 题 从中国欧莱雅的 KPI 要求,检讨 我们国人对问题的解码能力。 15 [ 补充 ] 学 欧莱雅的 KPI 哲 KPI = Keep Performance Indicators (一切作为表现均按照预先的指令行使。) 战略讲得漂亮没有用,问题是能不能有效执行。 光是执行也不够,重点是有没有偏差或出轨(脱 钩)。 16 许多国人的解码能力为什么不强? • 不会自己发现问题——与“希望”或“标 准”比较如何? • 不会自己思考问题——造成这个结果的 “原因”或“原因的原因”是什么? • 不会自己解决问题——我自己有什么“方 法”?我在别人那里学到什么“技巧”? 17 以上的毛病又有一个基本原因:公司主管 或领导没有强制要求手下养成以上的习惯, 当然也没有培养这种氛围。 18 分 析 你如何挑选有执行力的人? 19 有执行力的人的特色 • 自动、自发 • 注意细节 • 为人诚信、负责 • 善于分析、判断、应变 • 乐于学习、求知 • 具有创意 • 韧性——对工作投入 • 人际关系(团队精神)良好 • 求胜欲望强烈 20 决策的首要问题不在速度,在是 否可行和是否有方法 —— ( a )策略没有充分论证和估 计实际执行中的问 题与 变化 ( b )员工等待老板自己发现 错误。 21 案 例 • 温州民企的特质 • 长虹与华为的 ERP 经验 22 问 题 从中国民企的平均寿命和财富 100 , 指出一般企业领导人的通病。 23 国内民企或私企领导人的决策通病 • 模仿他人的经营手法时,忘了有一定的时 空背景。 • 对重大计划没有放大失败的机率和预留最 坏状况的退路。 • 所有必备的条件与资源,均未一一确定。 • 在执行中可能出现的问题、障碍、困难、 错误,都没有事先仔细评估,也没有预想 对应的方法。 24 最后的一招:大不了认赔出场(反正 又不是我一个人的钱) 或撒手不管。 25 分 析 执行力不佳的 8 个原因 26 1 、管理者没有常抓不懈 —— 虎头蛇尾。 2 、管理者出台管理制度时不严谨 —— 朝令夕改。 3 、制度本身不合理 —— 缺少针对性、可行性。 4 、执行的过程过于繁琐 —— 囿于条款,不知变通。 27 5 、缺少良好的方法 —— 不会把工作分解汇总。 6 、缺少科学的监督考核机制 —— 没人监督,也没有监督方法。 7 、只有形式上的培训 —— 忘了改造人的思想与心态。 8 、缺少大家认同的企业文化 —— 没有形成凝聚力。 28 我们更需要一个执行型的企业领导人 —— 他要打造一个执行力 企业文化,还要建构一 个执行力团队。 29 案 例 • 英特尔公司总裁 • 大众影视文化广告公司副总 吴佳 • 华硕电脑副董事长 童子贤 30 问 题 从德国足球队的表现和韩国 LG 的 思想认同,追究很多企业为什么 没有执行力文化。 31 1 .一般公司的文化都是形而上、好高 骛远的抽象口号。 2 .组织成员对贯彻主管(教练)的意 图,完成自己担负的任务,没有强 烈的意愿。 3 .公司没有解决员工的思想问题,也 没有描绘美好的愿景,更没有教育 他们热爱自己的工作。 32 有执行力文化,不一定成功,也许运气 不好。但没有执行力,即使成功也是运 气,最后还是失败。 33 分 析 执行型领导者要做的 7 件事 34 1 .了解你的企业和员工 • 你是否亲自参与企业的运营? • 你是否深入了解公司的真实情况和员工 心理? • 你是否会问一些尖锐或一针见血的话, 迫使手下思考问题,探索答案? 35 2 .坚持以事实为基础 • 你是否知道员工和下层主管都常常有 意地掩盖事实? • 你是否可以确保在组织中进行任何谈 话的时候,都把“实事求是”作为基 准? 36 3 .树立明确的目标和实现目标的先 后顺序 • 你是否集中精力在几个重要目标上? • 你是否调整自己的视角,为组织拟定几 个现实的目标? • 你是否可以为这些目标寻求一个切入点 并附带方法? 37 4 .跟进 • 你是否没有及时跟进,白白浪费了很多 很好的机会? 38 5 .对执行者进行奖励 • 你是否赏罚分明,让人们对公司做出更 大的贡献或只造成很小的损害? • 你是否提拔真正有执行力的员工? 39 6 .提高员工的能力和素质 • 你是否常把自己的知识和经验传递给下 一代领导者? • 你是否把与下属的会面看成是一次次指 导他们的机会? • 你是否仔细观察一个人的行为,向他提 供具体而有用的反馈? 40 7 .了解你自己 • 你是否容忍与自己相左的观点? • 你是否注意公司伦理,超越自己的情绪? 41 补 充 “ 科学的程序 ”是执行的保障 42 目标本身一定要清晰——可度量、可考核、 可检查。 要有明确的起讫时间表( deadline )。 按轻重缓急排列各项工作优先顺序。 指令要简单明确,不能偏误。 43 要求下属检视执行条件,作出承诺( commitmen t )。 过程中,要不断关注、跟进、紧盯。 设立反馈机制,对重要的环节或脱钩,要追究原因。 44 谢谢大家 ! 45
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内训师培训 Train The trainer To Training 目录 CONTENTS 基本认知:成人学习特点 正确定位:内训师角色认知 流程把握:培训一般流程 内容组织:教材制作原则 行为实践:课堂呈现技巧 2 1 成人学习特点 3 成人学习特点 1 、注意力集中不易长时间维持 4 成人学习特点 2 、目的性强,以解决问题为核心。 5 成人学习特点 3 、遗忘速度快 6 成人学习效果金字塔 讲座 阅读 视听、示范 小组讨论、动手练习 教他人、立即使用 7 2 内训师角色认知 8 企业培训的重要性 唯一持久的优势,是有 能力比竞争对手学习的 更快! ------ 彼得 . 圣吉 9 企业培训的重要性 当需要与机会改变时,应 促使企业与其成员随之成 长、 发展。这意谓着每个 企业都应该成为学习型组 织与教学型组织。训练与 发展是永无止尽的。 ------ 彼得 . 德鲁克 1 0 培训的必要性 没有艰苦训练的士兵没有战斗力 没有教育培训的员工没有生产力 1 1 内训师对企业重要性 讲师 体系 制度 体系 课程 体系 评估 体系 1 2 识 知 转 变 态 播 传 度 内训师的职责 提升绩效 改变行为 训练技能 1 3 内训师的优势与不足 熟悉企业内部情 况; 近亲繁殖; 自身成长树立榜 选择范围小限制大; 样; 没有权威性; 培训成本低; 受训者热情不够; 容易控制; 1 4 3 企业培训流程 1 5 培训项目实施步骤 1 6 培训项目实施步骤 1 7 培训需求分析方法 问卷调查法 关键人物访谈法 专家会议 记录、报告法 环境扫描法 绩效差距分析法 1 8 目标设定 制定培训目标的原则: S-M-A-R-T S pecific M easurable A chievable R elevant T ime-based 具体的、明确的 可量化的 可达成的 相关的 有时间限制的 1 9 2 分钟演练 小组讨论制定出一个关于测试员测量技能 (温度)培训的培训目标,要求符合 Smart 原则,每组推举一名队员陈述。 2 0 策划开发 教案策划注意事项: 学习重点最多不能超过 5 个,以 3 个为最佳 预留休息时间 特定时间( 9 : 00 、 12 : 00 、 14 : 00 、 18:0 0) 留出时间来答疑或处理突发问题 2 1 效果评估 柯氏四级培训评估模式 (Kirkpatrick Model) Level 1 反应评估 (Reaction) 评估被培训者的满意程度 Level 2. 学习评估 (Learning) 测定被培训者的学习获得程度 Level 3. 行为评估 (Behavior) 考察被培训者的知识运用程度 Level 4. 成果评估 (Result) 计算培训创出的经济效益 2 2 培训成果转化 制定行动计划 将培训内容与实际工作相结合 坚持后继学习 培训的后续支持 使用绩效辅助 营造支持环境 2 3 休息时间 24 4 教材制作原则 2 5 你愿意看到这样的 PPT 教材吗? 2 6 PPT 教材的制作原则一 KISS 原则 keep it simple and stupid 2 7 高桥征义“超大字”演示法 28 2 8 实践:提炼关键词 大标题 要点一 要点二 要点三 2 9 案例:信息量太大怎么办? 自我评价:我是哪一类 原稿 讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要 迎合别人,活得很累,不快活。 责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己 正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自 由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫 3 0 思路 1 :充分利用备注 3 1 3 2 思路 2 :拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 3 3 思路 3 :要点一条条显示 讨好型 责备型 电脑型 3 4 PPT 教材的制作原则二 视觉化 把概念或数据翻译成图(图片 / 图表) 3 5 视觉思维 70% 3 6 实例:把文字翻译成图 原稿 80/20 法则 (帕列托 Pareto 法则) 在因和果、投入和产出、努力和收获之 间,存在着不平衡关系: 80% 的收获 来自 20% 的努力,其他 80% 的投入只 带来 20% 的产出 3 7 80/20 法则 20% 80% 3 8 2 分钟小练习 为主题“是什么让你与众不同”配一幅图。 3 9 综合实例:幻灯片的分类 原稿 slide film( 物理性的 ) 念书的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片 , 这种幻 灯片多半是用透明正片装进放映机放映,照相相片称作照相幻灯片,彩色照片称作彩色幻 灯片,现在黑白不存在反转片,所以要从负片晒成正片,几乎都是用彩色反转片进行拍摄, 主流是用 35 毫米大小,一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。 lantern slides( 电子文档性的 ) 是一种由文字,图片,等制作出来加上一些特效动态显示效果 . 它是利用 Microsoft 的 PowerPoint 制作出来的一种 PPT 格式文件。简单的说来 , 就 是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片 , 用来更加直接 , 直观的阐述你的观 点 , 使听众更加容易理解的辅助工具 . 如果你是在做商务的 , 那么 Power Point 一定将成为 你需要的工具 . 它可以利用 Office 下的 PowerPoint 查看,当然也可以用其他的查看器,比如 Windows 自带的浏览软件或 Acdsee 等等。 其他类的幻灯片 计算机发展到现在 , 使许多固有的东西发生了很多变化 , 幻灯片也不例外 , 现在有用 flash 制作的 , 有各种特效的幻灯片 , 也有通过 HTML 程序来实现图片播放的幻灯片 , 还有 很多很多我们经常看到的不同类型的幻灯片 ! 4 0 幻灯片的分类 4 1 休息时间 42 5 课堂授课技巧 4 3 你最害怕什么? 演讲 35% 死亡 30% 贫穷 疾病 其他 15% 12% 8% 数据来源:美国心理测试实验 4 4 控制紧张情绪 生理舒缓法:肌肉放松,呼吸调适 心理诱导法:回想喜悦,预演成功 自我解脱法:放开自我,身心投入 超量准备法:准备充分,大量演练 4 5 好的开始 - 开场 伤不起的第一印象 4 6 好的开始 - 开场 常见步骤: 简短的自我介绍 课堂规则,调动参与的气氛 简述大纲,引起兴趣 简述课程目标,明确学习方向 简述课程收益,抛出利益点 4 7 内训师的语言 简洁、明快、通俗、有节奏感 多用积极美好的字眼 严谨,逻辑严密 4 8 内训师的声音 1 )语调 2 )重音 3 )停顿 4 )语速 4 9 10 分钟练习: CCTV 赈灾晚会诗朗诵我们与你同在 这一刻,我们的泪眼,朝着一个共同的方向,一个名叫汶川的地方。一阵大地剧 烈的颤抖,撕裂了我们的胸膛,无法抑制的泪流,挂满了中国的脸庞。多少亲人 呐, 在地动山摇的瞬间骨肉分离, 家毁人亡;多少孩子从得救的那刻起便成了 孤儿, 失去爹娘; 多少个鲜活的生命挣扎在废墟下,渴望着生还的最后一线希 望。抢救生命,时不我待。 党中央国务院第一时间第一地点把运筹帷幄的总指 挥部设在了抗震救灾的第一线上。向前,向前,向前,通路,通电,通讯,我亲 爱的十万战友啊,你们从空中,水路,山路,八方突进,凿开生存之路,把战旗 插向生命最需要的地方。这一刻我们要用悲伤呼唤,呼唤灾区所有生命的坚强, 你在死亡线上,我们就在你们的身旁。每一分钟都在发起抢救生命的总攻,每一 秒钟都在与死神直面较量,一分一秒的煎熬,一分一秒的争夺,为夺回亲人心跳 的力量。挺住!我的父母!挺住!我的孩子!挺住!我们所有在废墟下的亲人! 我们有十三亿双手伸向你啊,一定要把你拉出死亡的魔掌!别哭,孩子。当爷爷 奶奶告诉你这句话的时候,全中国的父母都在你的身旁,你是我们的孩子,一瞬 间的灾难夺不去你一生的幸福,孩子,学会坚强。别怕,老人家 , 您的儿女不在 了 , 还有我们在身旁,为您重聚往日的欢乐,为您尽孝,为您继续幸福时光。我 灾区的父老乡亲啊,我的姐妹弟兄!来,靠近我们的肩膀,一起向远方眺望,哪 怕生命的翅膀再沉重,有我们在,一定要让你飞向阳光。 5 0 如何目光接触 目光接触 3-5 秒 照顾到所有的人 不要形成规律 自然 5 1 肢体语言 手势 面部表情 步伐 肢体动作 其它令人分心的小动作 5 2 1 分钟小练习: 手势的含义 53 5 3 问题的功用 使沉默的人发言 带动经验分 提出尚未讨论的要点 提醒注意资料的来 评估一项看法的凝聚 防止一些人垄断发言 引导结束某一项议题的讨论 5 4 消极学员 1.摇头 2.短暂闭眼 3.揉鼻子或鼻梁 4.摘下眼镜 5.频繁喝水 6.腿抖动 7.打哈欠 8.伸懒腰 9.局部小按摩 10.手下垂并晃动 11.与同桌小聊两句 12.凝视一点不动 13.无目的地翻阅资料 14.频繁看表 5 5 处理消极学员 学员走神? 课堂私语? 学员睡觉? 停顿、沉默、重复、异声 课堂混乱? 有意抬杠? 恶意挑衅? 遭遇高手? 冷静回应、建立同盟 提供机会、虚心请教 56 5 6 答问阶段技巧 确定范围 将复杂的问题分成几块分别回答 确定自己回答真实可靠, 直视那个向你提问的人,确认一遍问题 鼓励别人去回答 避免你的回答篇幅过长 57 5 7 避免虎头蛇尾 总结你的主题思想 激励行动,展望未来 引经据典,总结发言 跳出常规,不落俗套 5 8 参考:优秀内训师的 7 个要求 有教学的愿望; 深广的专业知识与行业背景; 表达能力及相关的培训技巧; 耐心;幽默感; 其它品质,如擅于倾听、乐意分享、不歧视 学员,灵活把握学习进度等; 培训的热情; 知道培训能解决的问题和不能解决的问题。 5 9 参考:优秀内训师的七步修炼 第一步:了解成人学习特征; 第二步:学会生动化的演讲与表达; 第三步:掌握互动与控场能力; 第四步:专业 PPT 呈现; 第五步:掌握专业授课方法; 第六步:课程开发设计技术; 第七步:构建企业培训体系; 6 0 6 1 不是结束 ,是开始 6 2 Thanks ! 6 3
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【培训工具】金牌培训师《七大控场实战技巧轻松HOLD住全场》
金牌培训师-七大控场实战技巧 如何开始 正统式开场 自我介绍式开场 轻松幽默式开场 明星式开场 调查式开场 展览式开场 录相式开场 游戏式开场 悬念式开场 神秘式开场 如何结束 1 2 3 4 5 6 嘎然而止 以故事结束 以游戏结束 以表彰会结束 以唱歌结束 以口号结束 7 8 9 10 11 12 以感谢结束 以领导讲话束 以问题结束 以合影留念束 以填写小结束 以期望结束 如何组织好研讨类课程 1 教室坐位摆放应有利于 交流,切忌“排排座” 2 研讨题必须简单,诉求 清晰,且能引起共鸣 3 讲师切忌扮演“权威”、 “ 专家”、“裁判” 4 学员中亦忌出现“权威” “ 专家”、“裁判”角色 5 事前宣布研讨规则 6 注意时间控制及中心话 题控制 7 不要让争执发生 8 对积极参与者予以鼓励 或小奖励 9 安排专人录音或以文字 记录 10 研讨完毕要归纳,提 炼,总结,引导 如何组织好游戏类课程 如何调动学员参与课程 1 2 3 4 5 课程内容应与学员有直接关系 讲师的表现应能得到学员的认可、依赖 课程形式本身应方便学员参与 设计足够的参与机会 让学员觉得参与课程很容易,很有趣, 而且没什么“风险” 6 要有吸引“驴拉磨”的“葡萄” 如何保持学员良好的情绪状态 1 、课程的内容、形式,实用性本身能吸引学员。 2 、讲师的语速稍快,音调偏高,语调上扬,神采飞扬,着装明亮、特别,肢体语言丰富 且略夸张,语言幽默风趣。 3 、量化参考标准: * 3 分钟一小笑, * 5 分钟一大笑; * 3 分钟一个案例, * 10 分钟一个故事; * 15 分钟一次参与, * 半天 1~2 个全程互动游戏。 4 、设计课程时,预先应计划好如何不断交叉调动学员的视觉、听觉、嗅觉、触觉等神经 系统。 5 、课程单元以 1~1.5 小时为宜,课间休息 10 分钟左右。有经验的讲师会想办法让学员每 隔 半个小时左右,有 2~3 分钟的“休息”时间。当然休息方式不一定是下课。 6 、课堂的音乐、灯光、温度、色彩、布局等都非常重要。 培训师七大控场技巧 技巧一: 约束技巧 常 见 情 形 有学员进进出出 学员场下窃窃私语 有人在课堂中打电话 …… 举 例 说 明 有学员进进出出: 有约在先——团队公约 立即制止请回 出去后不要再进来 学员回来时引起重视 技巧二: 调动技巧 常 见 情 形 讲师提问——冷场 学员中有人说上课很疲劳 有学员打瞌睡 …… 技巧三: 收放技巧 常 见 情 形 学员与你调侃 学员发言喧宾夺主 (不一定偏题) 学员发言严重偏题 …… 技巧四: 同理心技巧 常 见 情 形 有职务比你高的学员 有经验比你多的学员 学员中有专家 …… 技巧五: 示强技巧 常 见 情 形 学员用不信任语气回应 学员故意唱反调 学员公然提出挑战 …… 技巧六: 转呈技巧 常 见 情 形 学员不同意你的观点 (有自己的看法) 学员提出你回答不了的 问题 …… 技巧七: 示弱技巧 常 见 情 形 讲师出现口误 讲师忘词 学员指出讲师的错误 …… 培训师的创新技巧 回形针的用途? 创新的意义? 创造力? 创造发明的能力? 换个角度看问题、新的可能性、找到新的东西 每个人都有无穷的创造力 是什么让我们没有创造力了呢? 扼杀创造力? 思维定式 习惯使然 教条主义 权威作用 从众心理 经验主义 自我设限 安于现状 急于求成 过于律己 怕出差错 消极观念 扼杀创造力的口头禅: 鲁班 妹妹 雨伞 什么 原因 但是,不错 命中注定… 实际点吧 有这么简单吗? 如何快速提升创造力? -PPT005- 8 大类创新技法 1. 列举法 2. 联想法 3. 逆向法 4. 发散思维法 5. 加减缩放法 6. 灵感记录法 7. 立体思维法 8. 头脑风暴法 -PPT007- 头脑风暴 -PPT036- 头脑风暴 常见案例 1 如何激励员工(部属)? 2 如何增加公司的凝聚力? 3 应该有哪些好的观念? 4 有哪些是不好的观念? 5 公司应该制定哪些激励成员向上的“游戏规则”? 6 如何全面提高员工素质? 7 如何提高领导艺术? 8 公司如何提高沟通效率? 头脑风暴类别: 1、个人自由式头脑风暴 2、个人集合式头脑风暴 3、轮问式头脑风暴 4、小组集中式头脑风暴 5、全员集合式头脑风暴 -PPT037- 确定研讨主题 请每小组确定一个跟培训师或工作相关的 的头脑风暴主题。 (例:如何快速提升自己的演讲能力) 时间: 2 分钟 -PPT038- 会议准备 1 .一间温度适宜、安静、光线舒适的办公室或会议室。 2 .保持环境相对封闭性,严禁电话或其他事情干扰。 3 .有一架性能良好的录音机,对于重要的头脑风暴会议, 尽可能将全过程录音。 4 .一块白板或白纸夹板,以及相应的书写工具。列出解决问题 及大家的答案,公布在白板上,以让参会人员随时能看见。 5 .最好是让参会成员预先知道并各自思考该问题,或在会议 他 正式开始之前,让参会人员各自独立思考 10 分钟,并请 自我记录答案,以便分享。 -PPT039- 研讨 10 头脑风暴座位方式 1. 面对围坐式 2. 背对围坐式 3. 头对围躺式 4. 室内自由式 5. 室外自由式 请每小组选定一个大家有兴趣的座位方式,尽量不要雷同。 -PPT040- 头脑风暴游戏规则 1 、自由奔放 2 、集中思想 3 、延迟评判 4 、以量求质 5 、组合运用 -PPT041- 头脑风暴游戏细则 1. 选一到两位写字速度快的组员作记录。 2. 写明序号,以掌握进展,并说出被记录方案。 3. 综合运用 8 大类所有创新技法,快速“蹦”出方案 , 快速记录。 4. 对所有方案保持“只述不评”,无需解释 , 无需讨论 , 直到游戏进入“组合运用”阶段。 5. 要求方案具体 , 越具体越有价值。 6 .把每一个方案写在白板上,使每个人得能看见, 以利于激发出新的方案。 7 .鼓励参与 , 保持热烈的气氛,以助头脑“发热” 起风暴。 游 戏 时 间: 15 分钟 收集方案量: 60 条以上 -PPT042- 10 大创造状态 1、 强烈的创造欲望。 2、 完全放松。 3、 无拘无束。 4、 专注,集中思想。 5、 大脑处于高度兴奋状态。 6、 潜意识暗示。 7、 热烈,活跃的气氛。 8、 选择舒适的环境。 9、 最好有柔和、轻快的背景音乐。 10 、保持旺盛的精力。 -PPT043- 头脑风暴游戏规则 1 、自由奔放 2 、集中思想 3 、延迟评判 4 、以量求质 5 、组合运用 游 戏 时 间: 15 分钟 收集方案量: 60 条以上 -PPT044- 研讨 11 组合运用研讨 整理 演示 评判 二次组合创新 -PPT048- -PPT051- 头脑风暴的威力 ⒈ 极易操作执行,具有很强的实用价值。 ⒉ 非常具体地体现了集思广益,体现团队合作的智慧。 ⒊ 每一个思维都得能到最大限度的开拓,能有效开阔思路, 激发灵感。 ⒋ 在最短的时间内可以批量生产灵感,会有大量意想不到的收获。 ⒌ 几乎下再有任何难题。 ⒍ 面对任何难题,举重若轻。对于熟练掌握“头脑风暴” 的人来讲,再也不必一个人苦思冥想,独孤 “求索”了。 ⒎ 因为头脑越用越好用,可以有效锻炼一个人及团队的创造力。 -PPT052- 头脑风暴的威力 ⒏ 使参加着更加自信,因为,他会发现自己居然能如此有 “ 创意”。 ⒐ 可以发现并培养思路开阔、有创造力的人才。 ⒑ 创造良好的沟通平台,提供了一个能激发灵感、开阔思路 的环境。 ⒒ 因为良好的沟通氛围,有利于增加团队凝聚力,激发团队精神。 ⒓ 可以增加工作效率,能够更快更高效解决问题。 ⒔ 使参加者更加有责任心,因为人们一般都乐意对自己的主张 (而非上司给自己的命令)承担责任。 ⒕ 因为每一个人都在思考问题与解决问题,因此上司可以更轻松, 可以腾出更多的精力去解决别的更重要的问题。 -PPT053- 回家作业 假使在现实生活当中由您去组织一个“头脑风暴”,那么: 1 、研讨主题 2 、参与对象 3 、参与人数 4 、组织时间 5 、方案数量 请大家花 3 分钟时间,把上面的空填好, 最好是两份,一份给自己,另一份给公司或部门备案。 -PPT050- 结束语 -PPT054-
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摩托罗拉企业大学设立及相关资料
摩托罗拉: 《培训》杂志:Ross 先生,很高兴有这样一个交流机会。在您看来,企业大学 的核心价值是什么? Norman Ross:企业大学的核心价值并不会一成不变,它会根据客户、市场 的变化,伴随着企业的成长而不断变化。在这种不断的变化中,重要的是企业 大学必须帮助组织清晰地了解市场在哪里,客户的需求又是什么,并且在此基 础上帮助组织发展出能够满足客户和市场需要的能力。此外,企业大学是一个 能够帮助组织有效整合包括高校、研究院等外部资源的平台,通过这个平台, 它可以拓展企业的视野,帮助组织发展面向未来的、长期学习的能力。从这个 意义上来说,企业大学的价值不仅在于帮助组织发展适应当前市场的能力,而 且要为组织迎战未来变化越来越快的市场做好准备。当市场发生变化之时,企 业大学也必须随之做出改变。另外,企业大学对于高管的领导力发展至关重要: 它可以作为一个顾问,帮助高管们明晰其能力素质的现状,需要在哪些方面加 以发展,以及如何发展这些面向未来的、与企业的人力资源战略以及整体战略 相匹配的能力。 《培训》杂志:后危机时代企业更加关注人才发展,特别是领导力的发展, 摩托罗拉大学作为世界知名的企业大学,在这方面有哪些经验可以分享? Norman Ross:全世界的企业都正在面临着一场可能是有史以来最严重的经 济危机,有些地区的经济似乎已经逐渐开始从危机中走出,但另外一些地区的 经济仍然低迷。我想企业大学,特别是摩托罗拉大学将在帮助企业度过危机方 面扮演非常重要的角色。摩托罗拉大学为摩托罗拉的员工发展提供了强有力的 支持,从而为危机后的企业发展做好人才准备。我特别需要指出的是关于领导 力的培养,我们相信企业走出危机,需要一批强有力的领导者和经理人,我坚 信摩托罗拉大学在领导力的培养方面能够为我们提供有效的支持。 《培训》杂志:一些中国企业正在推行他们全球化的战略,在这一过程中, 需要一大批拥有跨文化经营管理能力的领导者来实现他们的雄心。摩托罗拉作 为知名的跨国企业,在通过企业大学培养跨文化领导者方面有什么经验? Norman Ross:跨文化领导者的培养的确是许多企业在走向国际化的进程中 都会遇到的问题,摩托罗拉也是经过了许多年,在世界不同地区不断尝试后, 才了解到应该如何培养跨文化领导者的。对于跨文化领导者而言,尊重当地的 文化风俗是很重要的,这样你才能够满足本地客户的需求,从而在市场上取得 成功。此外,将公司的整体目标与本地实际情况对接也是跨文化领导者必须发 展的技能。我们没有必要让员工因为加入了一个国际化的企业就放弃他们原先 的习俗,我们要帮助让他们发展这些本土化的元素,并让这些元素与公司的整 体文化以及目标相适应,这样才能使员工更好地帮到企业取得成功。这是摩托 罗拉多年来在全球范围内运作总结出的经验,我相信对于正在致力于走向国际 市场的中国企业而言同样适用。 刘辉:当企业开始国际化进程的时候,需要为发展其领导者们对于非本土文 化的敏感度做好准备,而这正是摩托罗拉在开始亚洲业务的时候做的事情。此 外,当企业确定要在本土之外的地区拓展业务时,必须发展出适合当地的、本 土化的领导力风格。摩托罗拉大学正是在这两个方面帮助摩托罗拉成功地培养 了跨文化的领导者。当摩托罗拉从美国来到中国的时候,我们培养了数以百计 的本土领导者,这些人才不仅为摩托罗拉的发展做出了贡献,同时也活跃在今 天整个中国的通讯产业之中。 《培训》杂志:e-Learning、Mobile-Learning、Game-Learning 等学习 方面的新技术似乎在改变着组织学习的气氛,请问两位认为这些新技术将如何 改变企业大学的未来? Norman Ross:我相信新技术会给组织学习和培训的解决方案带来巨大的改 变。例如,我们看到了组织学习的方式朝着 e-Learning 方向发展的巨大转变, 这为组织提供了同时将课程送达分布在世界各个角落员工手中的能力。作为企 业大学,必须意识到新技术将给组织学习带来的变化并善用它们。 刘辉:摩托罗拉在亚洲的员工都很年轻,他们可以迅速地习惯新技术在学习 方面的应用。摩托罗拉开发出了一个利用手机作为学习终端进行学习的解决方 案。任何拥有这种手机的工程师都可以通过互联网进行 e-Learning 课程的学习。 这个解决方案意味着学习者不仅可以通过传统的 PC 平台进行在线学习,同时 也可以通过手持设备达到同样的目的。 《培训》杂志:今天,很多中国企业都在建立属于它们自己的企业大学,摩 托罗拉对此有何建议? Norman Ross:企业大学的建立必须与企业的战略相匹配并为之服务,企业 大学需要识别出满足客户需求的组织能力是什么,并提供发展这种能力的解决 方案。如果企业大学的建立过程中缺乏这种对匹配性的认知,则可能是非常危 险的。一些企业大学只看到了企业大学的形式,建立了教室、配置了相应的师 资、课程,但除非这些课程真正能够为企业的战略服务、为发展企业服务客户 的能力服务,否则企业大学就可能难以真正发挥它应有的作用。 《培训》杂志:今天,越来越多的企业开始意识到教练和辅导的重要性,这 是否意味着企业大学以学习和培训为主的人才发展模式将受到挑战? Norman Ross:我注意到一些公司选择了聘请外部教练及内部高管辅导来提 升其管理层的领导力,但教练和辅导如果使用不当,可能会给组织带来伤害。 你必须了解适合使用它们的时机和对象,因为并不是所有的高管都需要通过教 练和辅导来提升,他们可能更需要绩效管理。我相信管理者的上司可能会比外 部教练更加清楚其需要达到的目标是什么,他们的辅导也许对绩效的提升更有 帮助。 刘辉:教练的使用必须非常谨慎。亚洲的管理者通常比较内向,他们不愿意 让别人指派某一个外来人员去告诉他们领导力的短板在哪里,他又应该如何去 做,这往往让他们充满戒备心理。所以有一些人并不适合使用教练的方式来发 展他们的领导力,他们并不想被辅导,如果企业滥用教练技术的话,这可能会 对整个组织带来消极的影响。不同的方法会有不同的效果,一切都需要从公司 的实际出发。 《培训》杂志:面向未来,您能否与本刊的读者分享一些您关于企业大学、 HR 以及领导力发展方面的经验? Norman Ross:是的,我很乐意。严酷的环境为企业大学和 HR 专业人士提供 了一个规划领导力发展并为组织业务提供支持的良机。任何危机总有过去的一 天,面对未来的复苏,作为 HR 和企业大学而言,我们需要为组织未来的发展 奠定人才基础,而企业大学在这一过程中将体现出它对于组织的巨大价值。 6 月 29 日,商战名家-第 5 届中国企业培训大会暨 2007 商战名家排行榜系 列会议在广州举行,活动围绕“培训讲师、企业、培训机构”三大市场主体为 核心,以“战略性的企业大学构建”主题为切入点,策划与实施“培训讲师和 培训机构”两大板块的大型系列评选。以下为麦当劳中国创始人之一钟彩民的 演讲。 钟彩民: 现在有两个消息告诉大家,一个好消息和一个坏消息,先告诉大家好消息, 好消息就是,我们广东易建联在今天早上的选秀当中被选中,这是我们中国的 骄傲,也是我们广东的骄傲;还有一个坏消息,坏消息就是我在一个优秀的演 讲者背后演讲,这个对我来讲是坏消息。 刚才主持人非常明确的讲过,我曾经效力一个世界上最优秀的企业就是 麦当劳,我在那里工作 13 年,包括广州的麦当劳最初建立的时候那里有我的一 份力量。在整个的工作当中我在 97 年、98 年被派去香港筹建亚太区的麦当劳 汉堡大学,那个也是全世界企业大学,麦当劳企业大学当中第 7 个大学,我就 把整个过程当中跟大家一个分享。 在我这个 PPT 当中给大家一个概念,我就在想如果战略性的企业大学建设 对我们的企业,对这个国家到底有哪些帮助呢?所以我讲如果你现在想做一个 企业大学的话,那将是一所不平凡的大学,它帮助你,也帮助你的职员在人生 规划当中那就是新的起点的开始。 我这里面讲,对于所有的职员,以及你人生规划的发展,是不是曾经我们 太多的培训,太多的要求都是对我们的职员在企业内部如何做的更好,如何做 的更优秀一个要求,但是企业大学是对他一个人生的帮助。这一点就好象我们 在从种树到育人的一个过程。 在传统意义上,我们想一想,我们自己的企业我们有培训部、培训中心, 那它跟企业大学到底有哪方面的连接呢?我们这里面可以看到,相对来讲,可 能我们培训中心更注重的是个人能力的提升,尤其是行为的改变。我们有很多 的时间我们企业要求你做得如何如何好,如何如何标准,这就是我们今天的需 求。没错,企业的第一阶段就是生存,不管你办公室有多美好的愿景,这必须 用货币换来货币来维持,所以培训机构是最重要帮你改变行为的机构,也是这 样的一个做法。但是企业大学未来它就以胜任力的要求会慢慢增加。因为你在 今天,在这个企业去工作,你可能有做 5 年、10 年,但是也有可能有一天你离 开,但是对你人生的规划有没有帮助呢?企业大学会给你一个很好的帮助。 培训中心是不是多一点对我们传授什么,我们要告诉你什么是我们要求。 而到了企业大学这个阶段,我们可能要分享,要分解你企业的战略和愿景,让 最前沿,最直线的员工知道你公司的愿景战略到底是什么?如果在课程的单一 性整个来讲的话,培训部、培训中心起到一个作用。但是未来的企业大学一定 在终身学习和持续性发展的过程当中,构建学习型的组织起到一个很大的帮助。 培训中心会在战术层面,后面企业大学里有战略的高度。我们昨天在讨论 会当中有一个策源地,其实我当初特别想站起来说我同意这个做法,但是当初 我没有胆量。我今天在这里向这么多人提议我同意这个说法。在企业的变革这 个阶段,绝对不能是拍拍脑子出来。就是摩托罗拉我们的闫校长讲的,它催化 这个过程,如果没有企业大学这个平台这个地方很难催化,这也是我工作这么 多年给大家一个建议,企业大学一定加速你的变革。 那最后来讲,就是我们很多的培训中心是不是在对我们要求的,我们发现 的问题,我们需要改变,我们企业需要你改回去,要达到最好,这个是培训中 心要做的。多一点是你的行为,态度,还有一些通则,但是企业大学由全民健 身变成竞技体育,在这里告诉你我们喜欢什么,要干什么,叫胜任力,所以它 在整个的心理创新过程中企业大学起到非常好的作用。 从不同的学者对企业大学如何定义的呢?在这里面其实在理论资料当中都 会有,但是我自己加了后面(幻灯片),它是整个职员全职业生涯的规划帮助。 我们在做规划的过程当中是不是太多一次告诉说,你达到我们企业什么目标, 然后可以得到或享到什么。如果这个员工三年以后离职了怎么办?这一段经历 对他有没有帮助?可能这一点是我们未来人力资源要考虑的。 第二,如果你在对我同行业有帮助,是不是在其他方面给我有帮助呢。我 今天离开麦当劳,我去做自己的公司,去做咨询也好,去讲课也好,但是我在 想到底我卖汉堡包的时候这个公司给我什么帮助呢?这是你的职员要考虑的问 题。我告诉你曾经麦当劳是怎么做的?他在入职的时候会告诉经理或者职员, 你在我这里干到半年你可以学到什么,你学到的知识可以拿到什么证明,这个 证明你到别的企业可以换到什么,那这个情形当中就是把职员的规划,企业的 规划联系到一起。第二步会告诉管理人员,我希望你在这里和我共事,但是有 一天你离开了,你因为我这里的学习你可以到清华读一个专科的证书,这个证 书读完以后你有一个学分是免读的,这个工作是你在麦当劳工作期间我们帮助 你做好的。如果到了最后一个阶段,说我在那个公司工作过,你可能拿到国外 一所大学的免学分的证明,他就是提醒你就算是你三年、五年以后离开,依然 可以从那个企业得到。设想,这一个是不是对职员人生规划的一个帮助? 在 5 年前,我很顺利地把麦当劳餐厅经理,如果你现在在麦当劳做过餐厅 经理,你离开以后可以到北京大学的工商管理学院读一个 MBA 的课程,那也 和香港的理工大学三学分的任免过程,这一点在企业当中为职员的人生规划起 一个很好的帮助,这也就是说在战略上,在整个的过程中企业为员工做了什么 ……,所以你很难想象,在柜台前面那么快速帮你卖面包的服务员为什么那么 努力?因为他知道他做的好一点,再好一点会得到什么,这个得到不仅仅是企 业内部,最重要是他人生的一个帮助。 这一点我觉得是我们人力资源,不管是从战略的角度,企业大学将给你提 供一个平台。设想,我们自己的企业为什么要建企业大学?有多少企业是为了 跟风,说我也要建一个企业大学,因为世界 500 强都有,所以我也想要有一个, 你的企业到底需不需建企业大学?这里面有一个经验跟大家分享,企业大学对 你的企业有什么帮助?促进了实施,未来发展规划,培养人才,建立形象,整 合传播,与时俱进,推动变革。在整个的过程当中,企业大学起到了这些作用, 但是它只是仅仅是企业当中的一分子,因为有他的到来当中会催化这些,但是 不要忘记,企业大学一定是为企业服务。我们的企业大学和国家的大学有非常 大的一个区别,我们有第一生存的需求,国家第一的生存可能是平稳和谐。所 以在企业大学整个的过程当中,你要考虑的一点,给大家的建议,你的企业现 在是生存阶段还是发展阶段?如果从发展阶段你现在已经到了规划的过程,我 建议你可以有培训机构,或者是培训部门的出现。如果单纯现在还是在生存的 过程当中,我很坦率告诉你,你不需要。但是未来我们的竞争都是从规划到创 新,在这个过程当中还要经过数字量化的阶段。 我想解释一下什么叫数字量化?我们现在的企业最初期属于人制,就是我 是领导者,是什么情形,什么性格,我可以管理,相当于羊群的头羊。但是到 第二个阶段就必须要经过法制,也就是现在你们各位来这里听的目的,我到底 为我的企业立什么样的法。但是现在大多的国际公司已经到数字量化的阶段, 这个阶段提示我们讲。我举个例子,你可以猜想你们每一位去麦当劳买汉堡包 的时候,你详细观察,你说我要一包蕃茄酱,他都从柜台下面的柜子拿出来, 你有没有发现他不是低头去找,有没有想过为什么?因为在这个做的过程当中, 他只有如果他低下头去找这个东西要延迟一秒,拿三样产品,这样要 3 秒的时 间,但是公司就知道这个 3 秒的时间如果规定要 1 分钟服务完一个客人,在全 天来讲的话,这个过程当中每一个客人可以节省 3 秒,所以公司就统一地规定 在中国所有的柜台下面的右侧第一个格是糖、第二是咖伴,第三是蕃茄酱,所 以他一摸就可以拿这个产品给你,所以这样服务一个客人就省 3 秒种,乘以一 千家店,这样算出来的结果对企业帮助有多大。所以他们已经到数字量化的阶 段。那这个过程当中是一个简单的过程,但是达到这个地步。所以如果我们的 企业还没有到这个过程,没有到这个阶段,你依然要建立的是企业大学的基础, 就是培训体系。 接下来澳门讲一下企业大学建设到底需要哪些步骤?最重要一点我们讲, 高层对你的承诺。我们曾经讲过我们需要传播什么知识,最大的硬件的基础就 是高层对你的承诺。企业大学我们也不可以高估它到底多大的能量,但是如何 推动,怎么推动下去,如果不是首席执行官给给你的承诺这个失败是必然的。 在麦当劳的企业大学的建设,亚太区的总裁兼任企业大学的校长,这两个职务 是兼任的,并且要做到北亚区的老板每三个月必须在这里有一天的工作日,这 就是企业大学的重视,在这个过程当中如果你企业当中的最高领导者,不是他 或者是仅仅其他部门策划这件事情,你未来会有一定的风险。就是说将来企业 一旦有发展的危机,培训机构,企业大学将是可能首选被撤掉的可能。 接下来要确定企业大学的职责到底做什么?我们不是每天开门、开课讲课 就结束了,有没有这个过程,你接下来要缔造的是我企业大学的愿景和企业的 愿景有没有连接的地方?并不带代表整个企业大学的愿景就是企业的愿景。我 自己帮助到这个企业的发展发挥了多少的作用?它传播了知识,引领了你的思 维,但是你一定要单独设立企业的愿景。 后面是建立一支可信赖的团队,这个包括内部和外部的。我接下来会讲这 样一个情形,在企业大学建设过程当中你一定要依靠外部力量。外部力量给你 带来什么,通常现在的企业大学的机构,因为我不知道国内的企业大学里边的 人数的安排,在麦当劳体系当中有 30%是外请的专家和教授来讲课,但是做这 个一年的一个规划的时候,这个教授可能是高校里出来的,但是给他一个三个 月要到你公司餐厅里实习的机会,然后他会跟您签一个一年的合同,可以作为 兼职的教授,传播你所知道的知识,最重要和企业连接。你所讲是不是现在我 需要的,尽管你是博士也好,博士后都可以,但是我现在企业的发展阶段不一 定需要。所以,在整个的过程当中,如果你现在在做这个企业大学的规划,或 者你在做培训体系的规划,我建议你有一、两个外面的老师帮助你策划。 生存模式,后面我们也会提到,现在有很多的企业大学,培训机构也好, 是要靠整个公司的利润来提供的。虽然在内部有相互的结算,但是它还是属于 一个不算我们的利润中心,还算成本。在这个过程当中,你一定要考虑我是如 何生存下去,你是不是可以永远跟你老板讲我现在需要钱,需要钱,你的生存 模式是什么?可能刚才我们的罗策划已经讲过,在不同的企业当中它是不是有 对外和对内的情形,接下来我们的例子当中会有。所以你要定好你企业大学的 生存模式到底是什么?不要将来被企业第一个砍掉的就是企业大学。 选择战略,评估体系。你如何让你的企业大学宣传出去,如何让所有人了 解企业大学的功效,以及在整个企业发展过程当中起到的作用,就是你要营销 你自己的企业大学是怎样的一个过程。 团队建设过程当中,我们主要讲你设计什么样的课程,也就是说你希望传 播什么,在我的企业内部,我希望让企业大学帮我传播什么,这个非常重要。 因为你做这个的目的不是做慈善机构,你一定要注意企业的发展去做。另外一 个我希望谁来帮我传播。 在总则和宗旨过程当中,企业大学和培训机构,我讲的培训机构就是我们 的培训中心,通常会传播什么样呢?传播沟通、领导力、团队合作、人际关系, 危机处理,客户服务技巧,这些是共性的,企业大学一定要对你的员工传播这 些知识。所以在这个过程当中,你的总的宗旨,我企业大学要传授的知识的宗 旨在这里面,这里面还有一些是其他的,就是说我们企业的精髓技能方面的传 播。 整个企业大学的课程的核心,我们要告诉我们的职员,第一个你要用知识 和理论的概念通知他,我们企业希望你成为企业的公民。说白一点,企业公民 的概念,就是教育你,洗你的大脑如何爱的企业,如何爱的企业你可以每天告 诉他,你要爱的企业,但是更重要的要通过一些管理,一些课程,一些外边的 知识告诉给他,就相当于我们自己小的时候的课程,先学会爱党和爱国,这是 你成为公民的第一个条件。所以你用什么样的课程告诉你的职员你要成为企业 公民,这个就是仁者见仁智者见智。 接下来企业要告诉他你所在的机构,在整个体系,以及在整个市场竞争当 中所处的位置,你想通过企业大学达到什么,你想通过这些传播让他达到什么 样的改变,以及在什么样的情况下生存?这个是你组织整个市场的位置。这一 点是想告诉他,他在哪里。我现在爱国,我也爱这个企业,我在这个企业是什 么样的位置。最后我如果在这个企业做下去,我需要什么样的能力。那我需要 什么样的能力过程当中,在这里面你要有企业可以生存的,他可以生存的胜任 力。 这三点是在不同的国营企业书籍当中都会提到。我们讲的最多的中国银行 (3.51,-0.04,-1.13%)的大学,他们最多的课程,包括设计、规划当中有不同的 归类,我们知道的有三种或四种,现有的很多国内企业也推广的,我们叫它组 织图形,就相当于一个架构。这里面当中解释了包括轨迹,轨迹 1 和专业层次 1,也就的地方叫做发展 1,这样的一个不同的解释,但是我们见到当中,如果 作为一个轨迹,或者是发展,或者是阶段 1 都是一个好的做法。怎样的一个情 形?这一个优势它就是给你的职员提供了一个像豆腐块一样的学习机会,我喜 欢哪里,我选择哪里,你对个人的帮助到底是什么?它的优势是让每一个人都 会选择性的了解这个。 寺庙型,这个情形当中,我们今天讲过,下午还有摩托罗拉的闫校长也会 讲,包括商业学院,核心课程都有这样的结构,它把不同的结构分开,相当于 我们讲的专科 医院,大家需要什么知识这里面会有一个体现。在这个过程当中摩托罗拉也好、 惠普也好,是他们所盛行的一种方法。它把核心的课程放在基础的地方,商学 院是针对市场,针对不同得与时俱进的需求改变的。在这里面是跟市场所连接 的过程。 金字塔类型,金字塔类似是现在现有在 12 年麦当劳盛行的体系,它主要讲 的是说,只要你是初级管理人员,你所要学的课程都会在里面。包括你如何做 一个工作站,如何做人力资源的管理,怎么样跟服务员沟通,这个过程当中是 麦当劳盛行的金字塔。这个情形告诉我们,如果在这个体系当中,你如果没有 升到下一个职务,你就永远没有机会学到下一个职务应该有的知识。 而我们刚才讲的寺庙型和这个金字塔的比较在哪里?就是刚才有一点,你 只要需要领导力你可以到领导力的学院,那个学院从 0 到 100 都可以学到。但 是在金字塔他告诉你,你如果没有升到这个职务你可以不要有上一个职位所要 的知识。所以它分为初级课程、中级、主管的到最后更高级的课程,每一个课 程当中有 25 门的课程左右。所以我们会告诉大家每一个职务都有学习的领导力, 但是每一个领导力有非常大的差别。 焰火型,就是轮转,这个情形当中,我们也了解到,当初我们想一个什么 办法去形象比喻这个,我们想过这个过程当中给你一个概念,你将来的企业大 学,有一个做法,会是我们的成本中心,但是什么时候会是利润中心,就是你 做,你有一个很大的机会售卖你的课程,当然今天惠普是不是在用这种方法, 因为这个规划是曾经我们 2000 年的时候,对于企业大学,包括中国的麦当劳 的体系的企业大学的一个规划,他们觉得说,我们将来一定要走出去,我们所 有的课程当中,有一些管理的课程当中可不可以和市场接轨,那个时候我们才 做了一个和高校相互认证的过程。这里面就告诉你说,我们自己拥有的核心的 一些课程可能也会对外,像现在惠普商学院他就是对外收学费,让你的企业人 员有机会进到他的企业大学学习,在这个瞬间他扮演国立大学的角色,但是如 果这样的机会增多以后,你会有很大的机会把你的企业大学变成利润中心,他 可以在这个过程当中产生利润。 万科前面花了 600 万送到了摩托罗拉,还有可能是在惠普,给他的高级管 理人员做培训,这 600 万对于惠普或者摩托罗拉来讲就是收益。我能跟您讲, 在未来的两年之内麦当劳也会把他的管理课程对外教授,但是这个我们希望有 耐心。这个情形当中我们正在整合我们所讲授的和现在时代所要求的还有多大 的差距。 所以现在有的机会,未来的企业大学如果在你整个的体系和公司的战略方 面考虑,它有可能成为你的利润中心。我们刚才讲内部和外部的培训师。我现 在知道的是麦当劳的体系,还有摩托罗拉,他们都会请到外部的讲师在这里工 作,跟他们分享经验。我们昨天讲过,为什么大专院校和我们企业大学将来和 我们企业大学的关系,而整个过程当中我们企业面临的问题生存,我们希望很 快把科技转化为生产力,但是学校、院校在做这个过程中有一点慢,我们认为 要把院校所拥有的整个知识的技能很快把它变成经验。在这个过程当中才会让 你的企业可以发展,但是企业是希望把经验再转化成为体系,把经验再总结成 体系。因为再把学院的知识上升为理论,这是我们需要的。所以说,企业大学 将来要面临的责任,你有一个总结、提炼和升华的作用,你才有机会做这样的 事情。这个过程当中,你的内部培训师可能不能很快帮助你,建议不同的企业 都会有外部的培训师帮你达成这个目标。 这个过程当中告诉我们你内外的培训师会有哪些差别?可能外部需要人文 的技能高一些,他可能在技术方面很弱,但是整个的战略和人文的技能当中应 该有所提高。所以企业大学在整个的最后,你需要内外的培训师的比例和选择 方面,我们需要你考虑,给大家一个建议和借鉴,麦当劳在做这方面工作的时 候,在北京请了清华的教授,在国外都是香港国立大学,还有纽约的几个大学 老师做兼职。但是他要求你做三个月的职工,去卖汉堡,只有这样的话,才能 跟知识的连接才可以。就是你拥有的和我所需要的做一个好和的对接。 这个是摩托罗拉领导力学院的一个课程,每个阶段都有领导力课程,但是 职务的变化和阶段的变化都有所改变(幻灯片),看看金字塔的情形,麦当劳体 系课程当中初级的管理课程和初级项目课程,中级的管理和中级的项目,这个 体系和我们讲的是不是很想象。那我们国内大学到底到什么阶段?我很庆幸现 在帮南航、首都机场…做企业规划的一个建议,在这个过程当中我们还处在学 习的阶段,这样的情形你起到什么样的作用。那时候我见到他们,他们问我第 一个问题,说钟老师我们这个企业大学需要几层楼?第二个告诉我说,我们的 老师要从哪里请?在这个概念当中我们是不是还完完全全依靠外部,当时我没 法回答这个问题。所以我们想想我们国内的企业大学还有多少的路要走? 摩托罗拉的大学 MU,和麦当劳 HV,还有我们国内的大学,我管它叫 CU,这个过程给大家一个启示,我们的路还有多远?其实我们的路还很远。如 果你企业发展阶段还没有到达这个过程当中企业大学对你是不是需要,但是如 果你将来面临的竞争,或你的竞争对手已经到了从生存到法制到人质这个阶段 的转换已经完成,那么你的企业大学建设是势在必行的一个过程。最后,谢谢 大家。
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企业大学建设思路
企业大学建设之思路 全球经济一体化带来前所未有的激烈竞争。今天的企业不仅要在本土与 本国企业竞争、与国外企业竞争,还要走向国际市场,参与国际竞争,对企 业竞争力提出了更高的要求。从短期来看,公司竞争依靠的是价格、产品 等;而从长期来看,公司真正的竞争优势在于快速开发适销对路的新产品、 灵活把握稍纵即逝的市场机会的核心能力。这些核心能力是组织集体学习的 结晶(Prahalad and Hamel, 1990)。现代管理大师彼得·圣吉曾说过:“21 世纪企业间的竞争,实质上是企业学习能力的竞争,而竞争唯一的优势是来自 比竞争对手更快的学习能力。” 但在企业都开始重视培训与教育的同时,传统的培训模式又给企业带来 了更多的困惑。例如“请进来,送出去”的传统企业培训模式越来越显现出 其严重的局限性。被动式接受知识,缺乏个性化、互动性的学习安排;请进 课程及师资不能满足企业全员培训的要求,在时间上无法科学调剂;培训制 度游离于企业文化、企业战略体系之外,与企业业务和实践绩效无法衔接; 只能着眼于个人技能的提高,缺乏团队学习,系统思考的机制设计,尤其是 培训投资大等等。 基于以上,更多具有前瞻性的企业家开始致力于内部培 训培养力量的建设和知识的内化,因此企业大学便在近 30 年里,有国外到 国内,各国际化知名企业的自有企业内部大学便不断应运而生 首先,基于企业大学建立的意义: 1、通过企业大学系统建设企业大学,一方面使企业在建设企业大学的 过程实现企业文化的整合,从而增强了企业凝聚力,提高员工忠诚度;另一 方面通过配置企业大学系统使学习成为一项关键性的企业业务,而不是一次 性的活动,从而实现了企业内部知识的沉淀、管理、传播和创新,使企业员 工以更低成本了解更多知识、更快地进行学习,进而提高了生产效率和工作 效率;同时,企业购置企业大学系统后可以通过学习范围的扩大,提高了部 门及分支机构之间的沟通和理解,提高了协作能力,并且可以在企业大学系 统运作成熟之际,将合作伙伴和终端客户纳入企业学习的范畴,缩短与合作 伙伴和终端客户的距离,最终促进企业向学习型企业的转变,增强企业的核 心竞争力。 2、企业通过配置企业大学系统,可以使企业的培训管理者丰富教学手 段,提高管理水平,大幅减轻培训管理者的工作负担;并且可以通过系统中 课程分配、学习跟踪,统计分析等功能实现因人、因岗设置课程,动态调整 课程安排,以及量化评估企业培训效果和对于整个培训过程跟踪监控的管理 机制等,从而保证高质量的企业培训和企业学习。 3、企业通过配置企业大学系统,可以使集团员工实现任何时间、任何地 点 、 任 何 人 学 习 任 何 课 程 的 个 性 化 四 A 培 训 (Anytime、Anywhere、Anyone、Anything),可以使集团员工自主地调 剂时间,在工作中安排学习,并通过企业大学系统特有的互动交流模块加强 教师与学员、学员与学员之间的交流与协作,从而实现员工全面发展,价值 提升和自我超越的目标。 其二、企业大学的组织构成 1、学员组成:企业大学作为整个公司的一个重要的战略部门,应从打造 学习型企业的战略高度长期规划企业大学的内涵和外延,所以在学员方面应 以企业全体员工为主体,同时将企业的合作伙伴、企业的客户统统纳入企业 大学的学员体系中,促使整个企业价值链形成共同的文化特征,联结更加紧 密; 2、师资组成:包括社会化师资和企业培训师队伍,前期建立以社会化师 资为主的着眼于素质普及教育的学习方式;后期通过自身学习机制的完善和 企业培训师队伍的壮大,形成企业培训师队伍为主的着眼于企业自身技能提 升、企业新技术和新观念普及的学习方式。 3、培训 方式:建设 混合 培训模式 ( Blended Training Model ),Elearning 培训方式是目前国际通行的绩效良好的经济型培训模式,它为现代 企业培训提供了全员学习、团队学习、个性化学习的可能,同时,为现代企 业培训提供了科学的调查、交流与评估机制,打破了时间、空间、人数的限 制,实现了任何时间、任何人学习任何课程的目标,但是其在培训互动性方 面表现一般;而传统面授的方式虽然具有一定的互动性,但是其时效太短, 覆盖面狭小的特征不能满足企业知识储存、动态成长的实际需求,并且成本 相对较高。因此,在总结上述培训方式的基础上,企业大学应该选择混合式 培训模式,即以 E-learning 培训方式为主,补充传统的面授方式,同时, 工作现场的即时培训与传授模式也是一个简单而有效的培训方式,企业大学 在执行集中培训的同时,更应将培训的知识与方法普及运用到实际的工作现 场中去,实现教育的普及与推广。这样既保证了企业大学的全员性、经济 性、效率性,又确保了特殊专题的所必须的互动性。 4、培训场所搭建:E-learning 网络平台的搭建,就是建设科学、经济、适用 的学习管理平台(LMS),实施 E-learning 培训,同时,完善企业信息化建设 及电化教室建设;相对固定传统面授的教室以及个人、团队拓展训练的场所。 5、培训绩效考核:没有培训效果的培训是毫无价值的,因此,对于培训的有 效评估与学员的培训绩效转化,通过企业大学培训效果的统计、分析及评估, 并与企业人力资源的考评制度结合,使企业大学的整个考核体系与企业的人力 资源管理体系充分融合,形成一个动态的完整的人才培养及使用战略。 其三、企业大学的内容资源架构 1、课程体系 课程体系是企业大学的核心资源,也是保证培训能够有效满足人才培养需要 的关键资源。企业完全依靠外部课程资源,无法保证课程的系统性、无法保证 与企业管理实践和业务策略的一致性、更无法保证培训的有效性。因此,企业 需要建立自己的课程体系与训练体系,然后根据体系需求甄选外部课程和开发 内部课程来完成课程体系建设。 (1)通用课程:指基本适用于所有企业的商科及技能类课程,这类课程对于 企业全员基本素质的提高和知识结构的全面发展有着重要的作用;包括管理类 课程、人力资源管理、生产管理、财务管理、营销管理和营销技能、普通管理 知识、职业技能、商务礼仪等。 专业课程:指适合于特定行业的行业专业课程,由于从事行业的不同,企业需 要的课程体系也有很大的区别,行业专业课程对于洞察行业先机,提升企业行 业竞争力发挥着重要的作用。 (2)定制课程:是根据企业内部的资料和实际需求委托专业公司开发的课程, 对于企业来说,定制课程是对于企业要害问题的学习解决方案或是将企业自身 积累的宝贵知识进行固化,因此,对于企业的商业价值极高。定制的内容包括 管理知识技能培训、新员工培训、技术知识培训、新产品推介、销售队伍的培 训、各渠道和客户的培训、新系统或商业过程的培训等等。 (3)自主课程:指企业自主选题、设计、开发的个性化课程,随着现代企业 科技水平的进步,企业可以自主化来制作相关课程,通过将一些企业急需推广 的知识和技能进行课件制作,可以迅速在针对企业的特定部门、特定人员进行 普及教育,而它在内容上是专属的,是企业无形资产积累的重要方式,同时对 于企业来说具有极高的商业价值。 (4)辅助资料:是指企业学习过程中的辅助工具和类比资料等,通过辅助资 料的积累可以加深企业员工对于学习内容的理解,提高学习效率,同时辅助资 料库的建立也是企业知识体系是否完整的一个重要标志,它包括企业图书馆、 企业案例库、行业数据库、行业法规库等。 2、师资体系 通常,企业大学的讲师资源有两个来源:一是来自企业外部,主要是行业专 家、管理专家、高效教授等,一是来自企业内部,主要是企业内部专职讲师、 企业高层管理者、技术专家和业务骨干等。但通常情况下,国内的企业大学内 部讲师队伍人数严重匮乏,企业内部讲师素养和水平参差不齐,兼职讲师的意 愿和动机不强,内部讲师培训的效果无法保持等多种问题。所以,在讲师资源 的构成上,不但有合适的外在资源构成,在内部师资上,更要有系统的甄选、 培育体系,促进内部讲师的职业化技能。 (1)社会化师资:包括高校著名师资、行业专家、学科优秀实践者及社会技 能能手 (2)企业培训师体系:企业自身培养的师资队伍,包括企业领导、企业内部 特定领域的专家及企业技能能手。 3、管理体系 没有合适的管理制度及操作流程往往会导致整个企业大学与企业运用的脱离, 并会严重导致企业大学工作的开展,因此,建立健全企业大学的管理体系,是 企业大学正常运营的基础。 (1) 企业大学组织建设机制 由企业领导组织企业大学的管理运营团队,建立外部联络、教务管理、资源 管理等相关职能部门或人员负责制度,形成定人定责,系统管理的学院组织体 系,保障学院的正常运营。 (2)学习需求调查制度—— 包括就学习内容安排、学习时间安排、学习评估安排等相关内容在学院内进 行全面的调查,或从集团实际需求出发,确定需求方案,由学院管理人员将整 个需求方案交全体学员进行满意度调研,并将调研结果进行汇总评估,确定最 后的培训计划内容。将上述流程形成制度,保证学习的科学性和针对性。 (3)学习过程管理制度 从学员的出勤管理、企业大学的培训计划落实到学习过程的全程跟踪管理, 每个环节都要指定缜密的制度和流程,使学院对于整个学习过程保持充分的数 据支持,从而不断修正课程内容、学习安排和培训计划,激发员工主动学习的 热情,保证学习内容的新陈代谢,学习制度的合理有序。 (4)学习效果评估制度(考试制度、验收制度、奖惩制度等) 包括企业大学对于学习活动的验收程序、考试的组织和安排,以及最后与人 力资源管理上的奖惩制度的衔接制度,使企业大学的整体活动成为一个完整的 学习过程,并且在最体现在利益奖惩上,保证学习机制在企业内部的迅速推广。 尽管决定企业大学成功的若干因素之间有某些差异,但确保企业大学的成功 有一些主要成功因素,如高层管理者的支持和积极参与、企业大学的学习与企 业的战略需求建立紧密的联系、充分利用技术促进员工的学习进程、建立综合 的衡量指标、不断向员工、经营单位管理者和其他的利益相关者示范、宣传企 业大学的价值等。 企业大学的整体发展虽然为期不长,更多的经验还有待在实 践中去提炼。但至少有一点,我们可以欣慰的看到越来越多的企业家们,已经 开始日益的重视教育,关注学习型组织的建设,所以,我们才会有更多的成长。
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