资料分类
考证与进阶课程
企业服务
工伤保优选
企业培训
学习中心
登录/注册
关注绑定微信领3重限时好礼
100套必备
工作模版
每日免费
资料下载
免费职业
规划咨询
限时绑定福利
00:02:29
微信扫码关注公众号注册登录
使用手机登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
仅差一步,马上完成
欢迎来到HRtop,根据政策法规落实实名制注册政策,需要您完善以下信息,我们对用户稳私信息给予严格保密。
手机号
验证码
获取验证码
公司名称(选填)
任职职位(选填)
请选择任职职位
完成
手机验证码登录
未注册手机验证后将自动创建新账号
手机号
验证码
获取验证码
请输入正确的验证码
登录
微信扫码登录
账号密码登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
账号密码登录
账号
密码
请输入正确的密码
忘记密码
登录
微信扫码登录
手机验证码登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
按相关排序
按相关性
按阅读量
按最新
全部格式
全部格式
DOC
XLS
PPT
PDF
RAR
ZIP
全部页数
全部页数
1-5页
6-10页
11-20页
21页及以上
美容院经营管理
美容院经营管理 第一章美容院日常店务管理 第一节美容院的设计 一、室外环境:关键交通方便。容易寻找,居民聚店点,或办公写字楼集 中的地点。 1:前卫生,专人负责若门前脏乱不堪,使人望而却步 2:每天操拭橱窗,玻璃,可透过玻璃看到美容院的陈设 3:门前鲜花摆放整齐,并足期更换 4:大门应宽大光亮,招牌醒目,以利宣传推广 二、室内环境:美容室和发式,主要分隔开。美容主应是独立的 1:全功能装修:美容,美发,桑拿,因功能较多,故要求面积 100M 平 方以上。独立单间面积 3×2 平方 2:单功能装修:只适用于单一的保促美容, 要求面积最低限度也应备 30 平方,若少于这个面积,只能算是附属的美容设 备(某综合场所附属)。3:室内装修: A:灯光:首选可调光,可明可暗利于美容师操作及客人休息,要具备良 好的采光设备。 B:墙壁:采用大壁镜,因美容院湿度较大,故不适合贴墙纸,要注意颜 色搭配,并配有专门摆放美容用品器机械的饰柜。 C:地板:首选木地板,防滑地,但不宜铺地毯。 D:间隔:每一独立单间为 3×2 平方,宜用不到顶的玻瞝有利于美容师照 顾各个客人。E:空调:冷暖气,抽湿设备,室温 25 度,温度 55-65% F:咨询接待处:直接关系美容婃的业务收入,就有舒适的布置,鲜花,小 沙发。 G:工作消毒间:洗衣可,干衣机,消毒柜,消毒药水等. F:内室要有进水,出水设备,排水要通畅。 第二节美容用品用具的消毒 一、棉织物消毒方法:美容院常用的毛巾,围巾,客人穿的美容衣,床上 用的毛巾,被。等棉织物,使用一次后,必须更换,清洗消毒,消毒方法如下: 1:蒸气消毒:这种方法是最普通的消毒方法把洗干净凉干的棉强物放入 蒸洗箱内,加热致水沸后 20 分,可达消毒目的。 2:煮沸消毒:把所以棉织物清洗干净,直接放水中煮沸 20 分。 二、工具消毒方法: 1、紫外线消毒:把工具放入紫外线箱中,时间 20 分 2、酒精消毒:浓度为 75%,所有用具,接触皮肤的部份,使用前以 75% 酒精消毒,使用完毕,要把残留的护肤品抹拭干净,再用 75%酒精消毒。 3、新洁而灭:0.1%新结而灭液,用于侵泡各种工具器械,时间:30 分 4、过氧化氢:(双氧水):用于清洁皮肤及伤口 5、足检查消毒情况:更换紫外线灯管和消毒液。 第三节卫生规则 一、美容院卫生规则: 1.经常保捐献者墙壁,天花板,地板,窗帘干净 2.室内一切傢具及摆设的用物,每天用清水抹拭一次 3.室内禁止吸烟,保持空气清新。 4.每天工作前,用紫外线灯消毒室内空气一次(30 分钟一次) 5.每日工作前,把一切用具消毒好,存于柜内备用。 二、美容师卫生要求: 为避免一切美容操作过程中导致顾客间的交叉感染。美容师必须严格执行 卫生操作要求: 1.工作前后清洗双手,并用 75%酒精棉球擦。2.手消毒拿取美容用品 时,应使用消毒工具。3.操作时使用过的用具,应消毒后方可重复使用。 第二章员工管理 世界上人是最宝贵的,奇迹要靠人去创造,未来要靠人去书写“”。事业 发展、蒸蒸日上的时代,大都是人才辈出的时代。一个国家、一个民族、一个 企业是否兴旺发达,最显著的标志就是它对人才的吸引力和凝聚力,将人才吸 引过来了,又如何去管理呢?这是一门非常大的学问,在这里是就美容院的美 容师如何进行管理方面给到的一些建议,因为美容院面临的竞争越来越大,但 美容师的留动性大是非常现实的问题,我们只能从实践中不断地积累,将别人 成功经验中适合自己的吸取过来作为事业道路上的一些指引。 第一节员工管理的原则 一、原则:严格要求、严肃评价、严明赏罚(1)严格=必须遵行;必须很明 确 执行法--提出哪些要求--《工作职责》《服务标准》?(2)严肃=坚持原则; 对错分明 检查法--如何作出评价--《工作绩效评估办法》?(3)严明=公正、公开 处理法--如何给予赏罚--《奖惩制度》 第二节你是怎样批评员工的 一、先了解情况,分析利弊,以理服人而不以权压人; 有些老板对自己安下去的事情如果员工在规定时间内没有完成的话,不分 青红皂白,就大发牌气,责问员工的脑子到哪里去了,为什么不多想想。而不 先去了解员工在执行命令时的难处,自己是否安排恰当,有没有考虑员工的办 事能力等。作为上下级关系,员工一时可能会忍声吞气,但事后可能会反感, 一有机会就另谋高就。老板应冷静面对问题,分析利弊,作自我检查,同员工 找出问题的症结所在。该指出的就指出,该批评的就批评,做到以理服人。 1、以关心爱护的角度进行批评。 如果面对一些经常迟到的老员工,应该会有一些你平时没有想到的原因。 是不是他家里有一位长期需要照料的病人,或是他上班的路上交通状况比较比 较复杂,还是对自己的待遇不满等等。相信跟他沟通这后你批评起来就有针对 性,处理起来自然也游刃有余了。 2、不要不加分析地批评。 有些下属是乖乖脾气,在家听父母,在校听老师的,婚后听爱人的,在美 容院自然习惯听老板的,因为这样最可靠,最稳妥。这是我们的环境和教育造 成的,我们应该对他们进行引导,不断鼓励,在公司范围内营造出一个知人人 善任,用人不疑、不胆授权的宽松环境,同时又注意适当监控。而对于有先斩 后奏倾向的员工,在赞赏他喜欢动脑去尽量为美容院扩大业务的同时,提醒他 注意自己职责范围内的事,如果发现有什么商机的话,也不能擅作主张,在取 得老板同意的情况下再作决策。 3、在批评中让下属感到受重视,让他养成严格管理自我的习惯,并逐渐 形成使命感。 在批评他的时候,用类似“你不应该用一般员工的标准来要求自己,应注 意在各方面不断完善自己”的话语来激励那些有培养潜质的下属,相信效果会 不错。 第三节成就一条龙 有人说“一个中国人是一条龙,两个中国人就成了一条虫”,美容院的员 工是否具有团队精神,是你美容院的战斗力所在,更是美容院战胜困难,走向 成功的关键。在一条河中如果水不流动,那么就成了一条“死”河,在一个美 容院里,如果员工相互不交流,那么就会变得死气沉沉,正因为如此,很有必 要在美容院内部营造一种坦率交流的氛围。 A、有效交流的四条法则 1、你将怎么办。这五个字是老板们可用于听取内部意见的最有力基础。 许多成功美容院老板们经常问员工作一句话:“如果你处在我的位置你将怎么 办?”有时员工作有些创新设想,由于老板高高以上,他们受传统方式的牵制 或出于心理上的障碍不能畅所欲言。如果老板能经常征求员工们的意见,那些 障碍就完全消除了。 2、让我们交谈。懂管理的老板在每天的日清和日高会议中,要求每一个 员工都要发言,都要对美容院的工作提出一些建议和意见。给到大家一个良好 的双向交流的空间和舞台,而不是老板一个人在说,在作报告。 3、递送不署名的意见。员工们之所以不敢直接或个别向老板提意见,主 要是因为怕受惩罚或被视作捣蛋鬼和抱怨者而孤立起来。我们很多加盟店在美 容院都专门安置了一个意见箱,挂在员工的休息室。所有员工都可以投递不署 名的意见,然后由老板公开作出及时回复。 4、新手咨询。美容院为了促进交流应该为美容院新员工如开交流会。所 有的员工都要参加“新手咨询”活动,每人必须花半天时间向新手传授他们所 有不知道的专业知识。作为新咨询者,他们必须注意同事们如何有计划,有步 骤地工作,并提出每个能想象的问题,问一下,为什么和如何进行这项工作。 “你为什么要这样做?”“你怎么会做这些?”和“你过去有否想过要这样 做?”这是一些典型问题。这种简单却有力的方法在打开双向交流通道中是很 有效的。 那么,作为管理者应该从哪几方面来培养自己员工的合作能力呢? B、专家提供了 4 条对员工进行教育的意见:(这也是你们回去培训美容 师的内容) 寻找团队积极的品质在每一个团队中,每个成员优缺点都不尽相同。你应 该去积极寻找团队成员积极的品质,并且学习他。让你自己的缺点和消极品质 在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令指示,所以团队的 工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员,都去积 极寻找其他成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,团队整体的工 作效率就会提高。 一、对别人寄予希望 每个人都有被别人重视的需要,有时一句小小的鼓励和赞许就可以使他释 放出无限的工作热情。并且,当你别人寄予希望时,别人也同样对你寄予希望。 二、时常检查自己的缺点 你应该时常地检查一下自己的缺点,比如自己是不是还是那么对人冷漠, 或者还是那么言辞犀利。这些缺点在单兵作战时可能还能被忍受,但在团队合 作中就会成为你进一步成长的障碍。团体工作中需要成员一起不断地讨论,如 果你固执已见,无法听取他人的意见或无法和他人达成共识,团队的工作就无 法进展下去。 三、让别人喜欢你 你的工作需要大家的支持和认可,而不是反对,所以你必须让大家喜欢你。 除了和大家一起工作外,还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地 关心一下别人的生活。总之,你要使大家觉得,你不仅是他们的好同事,还是 他们的好朋友。四、保持足够的谦虚 团队中的任何一位成员都可能在某方面很擅长,所以你必须保持足够的谦 虚。任何人都不喜欢骄傲自大的人,这种人在团队合作中也不会被大家认可。 你可能会觉得某个方面他人不如你,但你更应该将自己的注意力放在他人的强 项上,只有这样才能看到自己的肤浅和无知,谦虚会让你看到自己的短处,这 种压力会促使自己在团队中不断进步。 如何使美容院成为一个上下团结的整体,请对照下列状况:C、上下团结 美容院的五种标志。 在商业竞争的社会中,一个美容院就是一个团队,就是一个整体,只有上 下团结一心,才能够顶得住商海竞争中巨浪的冲击。通常情况下,一个上下关 系良好的美容院团队会表现出人际关系合谐的各种迹象。具体来说在公司美容 院表现如下: 1、交往频率高 员工之间,员工与老板之间经常交往。一般说来,交往次数+真诚=关系 良好 2、信息沟通 人际关系协调,必须信息沟通流畅,而且交流的出发点是“对等”的。无 论双方其他条件如何相称,若信息的质量“不对等”,信息沟通便无法进行。 用现代的时髦话说,叫做“缺乏共同语言”。也就是看美容师之间是否经常作 一些工作,生活方面的沟通和交流。 3、心理情意 交往双方在感情上相互影响,在意志上相互作用,能使交流双方的互相影 响进入人心理的深层。它不只是信息的交流,而且伴随情绪的感染和共鸣,使 人们愿意拿出心灵深入的东西进行“互换”。看看美容啧之间是否经常谈心。 4、互补性吸引 人类行为的源泉是需求。通过交往获得所缺的东西,把自己的优势扩散, 使对方获得满足。真正良好的人际关系,既非单纯的索取,也非单纯的奉献, 而是相互满足的互惠关系。互补性吸引是最强的人际吸引力。这种吸引力有两 方面表现,一是个性特征的互补,欣赏或喜欢对方的个性、为人,愿意与之交 往,称为个性吸引;二是需求的满足,对方知识结构丰富,思路清晰,很想接 近他,希望也能象他一样称为相互需要的吸引。要看美容师自身是否在不断提 升和学习,美容师之间的交往是否是彼此吸引的。 5、关系和谐 第三章顾客管理 第一节顾客管理的观念与准则 一位营销学专家深刻地指出,失败的企业常常是从找到新顾客来取代老顾 客的角度来考虑问题。而成功的个企业则是从保持现有的顾客并且扩充新顾客, 使得销售额不断增长,销售业绩越来越好的角度考虑问题。对于新顾客的销售 只能看作是锦上添花,有可能是一锤子买卖,没有老顾客做稳固的基础,对新 顾客的销售也只能是对所失去的老顾客的抵补,总的销售量是不会增加的,所 以:----美容院必须树立一个观念:老顾客是你最好的顾客。 美容院必须遵守的一个准则:使每一个购买你产品的人能成为你的终生顾 客。 第二节顾客是什么 1、顾客不靠我们而活,而我们却少不了她们 2、顾客不是我们争辩的对象,当我们在口头上占了上风,那也是我们失 去她们的时候 3、顾客有权利自由选择购买我们或竞争者的产品 4、顾客是我规章最重要的人物,也是我们有工作及收入的原因 5、对顾客来说接触顾客的员工就是整个公司我们要记住: ----这世界上最重要的人是自己,而顾客也是这么想的! 第三节识别顾客的需求 1、受欢迎和被记住的需求 2、感觉舒适和被协助的需求 3、被理解和重视的需求 4、及时和有序服务的需求 5、被尊重和称赞的需求 第四节态度 顾客的差异性很大,要求也有所不同。如工作很忙的顾客希望美容师手艺 高且动作迅速;时间宽裕的顾客,则希望悠然自在的服务; 所以,符合顾客个性的服务,也是满足顾客要求的一门技术,但这门技术 是与美容的服务紧密联系在一起的。 我们要知道顾客在美容院停留的时间平均一次大约在一至两个小时,这与 在商店购物的时间比起来,算是非常长的了。这样,顾客体会店内气氛的机会 就相当多。但在另一方面,时间长了损害顾客的机会也会增多,因此,为了不 损害顾客的心情,我们有必要了解顾客的性格类型:顾客的性格类型 1、力量型:容易兴奋,爱好强烈,喜欢改变(态度:肯定、直接、语速 较快) 2、活泼型:乐观、聪明、爱好强烈,但不易改变(态度:肯定、亲切、 语速轻快) 3、合理型:性情固执,对周围事物不熟悉,规规矩矩,一丝不苟,对别 人的关心加理睬,爱好始终不强烈,不易兴奋(态度:稳重、分析、语速慢) 4、完美型:爱好永久性强烈,不易兴奋,适应力强,对人对事都要求十 分严格;(态度:激发想象、富有激情、语气优雅、尽量以将来的效果作吸 引)第五节顾客满意构成的要素 顾客满意仅仅是顾客的一种感知,是期望被满足的感知 1、商品本身的价值 2、商品的附加价值 3、现场营造的气氛 4、服务人员的待客方式 5、相关行业的评价 第六节顾客流失的原因 1、1%事故及突发事件 2、2%搬迁(公司、单位、家) 3、4%自然因素(喜新厌旧、改变偏好、太忙) 4、5%听从亲友劝告 5、9%找到更便宜的产品(价值因素) 6、10%更好效果、更好品质的追求 7、68%没能重视顾客 1)没有重视老顾客的感受 2)缺乏真诚度 3)没有区别对待 4)言语行为上得罪顾客 5)美容师形象差、缺乏信心、争功近利如何解决: 1、建立详细的客户消费档案 2、与顾客建立良好的关系 3、不要因为熟悉面忽略 4、特色服务,量身定做 综上所述,美容院的经营管理说难不难,说易不易,它是一个系统庞大而 又关注细节的体系,我们用海尔总经理“张瑞敏”先生的一句话:“把每一件 平凡的事情做好就是不平凡,把每一件简单的事情做好就是不简单”来说明知 到与做到,执行与细节的关系,知道了没有去做,执行了但没有关注细节,在 美容这个以服务为纽带、以女性为主要消费群体的行业里将会被淘汰掉。
16 页
394 浏览
立即下载
医院的经营与服务营销
浅谈医院服务营销与经营 与时俱进的社会,飞啊速发展的世界,给各行各业创造 了良好的发展环境,在带来了新的机遇的同时也使它们面 临着更多的挑战。加入世贸十余年后的中国的医疗市场及现 状,也正发生着巨大的变化。某些国有大医院的整合、重组、 兼并及改制;民营大型专科、综合医院的与日俱增;国外资 金的流入,外资、合资医院的建立等,这些因素都在改变着 整个中国医疗市场的格局。国有医院在人们心中的根深蒂固, 民营医院的特色经营,外资医院的实力雄厚,他们都有自 己的优势,同时也增加了彼此之间的竞争力。一个覆盖不同 市场需求的医疗服务市场正在形成,医疗机构的市场竞争 在所难免。而面临着巨大生存与发展考验的医院,路在何方? 将是摆在医院管理与经营者面前的一份新的试卷。 医院的经营等同与企业经营,既企业在生产与销售过程 中来获取利润的过程。医院就是通过患者整个就医过程满足 就医者的各种需求,同时在这一过程中体现自己的价值, 获取社会效益和经济效益,来实现自己的经营目标。随着竞 争的加剧,医疗机构正逐步加强市场营销行为。服务营销, 是市场发展所产生并需要的一种新的模式。它的优势在于能 够比较顺利地抓住消费者回头购买或者长期购买,其中的 价值体现是无法用常规的投入产出来计算。国外成熟的做法 已经有许多年,我们现在的医院有许多优势可以运用这种 模式。如何运用服务营销?如何将服务营销在医院的整体经 营中运用的更好?如何才能更好的抓住就医者,挖掘他们 长期的就医潜能?都值得我们去详细探讨。 1 在开展服务营销前应注意的几个问题 在开展服务营销之前,需要让所有的营销人员也就是医 院全体人员了解几个关键问题,特别是一些实际操作中要 解决的问题,如果不清楚服务营销所有的构架与支撑点, 那么您的服务营销也是开展不起来的,可能又会出现“学 而不象”的局面,导致浪费与破坏。 1.1 一定要了解你所服务的对象(客户)是什么 了解你 的服务对象就好比了解你自己,了解你自己的健康状况一 样,就诊者站在什么样的位置上,比如所犯何疾、疾病严重 程度、就医情况如何、生活保障、收入等,其他如家庭状况、 地址、电话等,了解的越彻底越好。你对就诊者越了解,就 越能把握对方心理,说明对他越认真,就越能够做我们想 做的事,在服务上就越能够体现服务的实际意义。 1.2 一定要熟知你所推广的医疗内容是什么 营销如战场, 知己知彼方能够百战不殆。在了解服务对象的同时,要非常 熟知自己所进行的医疗活动,每一个员工都必须清楚,自 己所在医院的环境、实力、特色、专家、配套服务等。现在的营 销有许多部分都要靠口碑的力量去做说服工作,服务营销 的突出特点就是强力的口碑工作,如果我们不知道自己所 推广的医疗内容,就谈不上服务营销了。熟知自己的医疗内 容,熟知自己的特色与优势,并与到位的服务相结合,才 能够事半功倍。 1.3 一定要深入了解你的医院与医疗服务口碑有多远 服 务营销所推崇的力量是你的医院品牌与医院的口碑,就诊 者大多数对比较知名的医院信任度较高。 2 在做好医疗服务营销时应该把握住服务营销的主要内 容 医疗服务营销观念和医疗服务营销策略是搞好医疗服务 经营的主要内容。它作为医疗机构进行市场经营决策的指导 思想,具有丰富的内涵,概括起来有:生产观念、服务观念、 营销观念、大市场营销观念、双赢与多赢的观念。营销观念的 重点内容包括如下几个方面。 2.1 以就医者需求为中心的观念 近年来,各级医疗机构 都提出了要“以病人为中心”的观点和宗旨。从医疗机构与 病人之间的关系来讲这是十分正确的,它比在生产观念和 服务观念指导下的做法大大进了一步。但是,这种提法不全 面,有一定的局限性。因为:(1)从医疗服务的对象来讲, 医疗服务对象不仅是病人 ,而且还包括健康人、亚健康状态 的人。在过去服务对象主要是病人,而随着经济社会的不断 发展,人们的健康需求已经发生了变化,不仅是患了病的 人才到医院去就医,而是健康人与亚健康状态的人有需求 时都要到医院就医,并且形成了“健康就是财富,健康就 是幸福”的共识。并不是有病不医、有病缓医,而是自己有 点不适都愿意到医院就医;(2)从服务的内容上讲,医疗 服务涉及到保健、康复、咨询等多方面。人们可以因为各方面 的目的而到医院就医;(3)从医疗机构的功能来讲,医疗 机构不仅要治疗疾病,它还包括照料(维护)人们的健康、 修复劳动力和满足人们的保健消费需求等。所以,从医疗服 务营销的角度来讲,应当是“医疗机构要以就医者的需求 为中心”,而不再仅仅是以病人为中心。 第一,要满足就医者有关医疗服务的全部需求。就医者对 有关医疗服务的全部需求,是通过医疗服务整体概念来实 现这一要求的。这里要求医疗机构和医务工作者要改变长期 以来一种不正确的认识,即把就医者当作求医者的认识, 认为病人患病后到医疗机构就医是来乞求医生治病。在市场 经济条件下,从医疗服务营销的角度来看,医疗机构就是 为人们提供医疗服务的场所,人们到医院是来就医而不是 来求医,就医者和医务人员是处于平等的地位和关系之中。 对病人而言,其就医时对医疗服务的要求,主要表现在: 希望在最短的时间内、用最少的经费支出、获得没有副作用 的诊疗措施解除其痛苦(治愈疾病);其次是护理及其相 关配套服务的要求;对亚健康状态的人来说,其就医时对 医疗服务的要求,主要表现在要求接受的医疗服务方便、快 捷、周到。因为亚健康状态的人就医时获取的服务主要是: 健康检查、心理咨询、康复、保健、疗养、器官功能改善及生活 质量的提高等;对于健康人来说,其就医时对医疗服务满 意与否主要表现在是否方便、有效。因其就医时获取的服务 主要是:人体雕塑(如隆胸、隆鼻、抽脂、祛斑、除皱、双眼皮 切割、整形、矫形等)、疾病预防、健康咨询、个人体征改变 (如腋臭根治,鼾声根除)以及生命质量提高的需求(如 阴道紧缩术,包茎切割,断肢再植等)。 第二,要满足就医者不断变化的需求。在有形产品市场营 销策略中,是要通过产品寿命周期理论,即不断提供新产 品来实现这一要求的。医疗服务需求方面也是如此,它是通 过医疗服务项目的寿命周期理论,即不断推出的新疗法、新 技术来实现这一要求的。医疗服务项目同样存在着研发期、 临床试用期、成熟期、衰退期。如果一所医疗机构的医疗服务 项目总是一副老面孔,没有新项目,就不能满足人们健康 的需要,就必然被市场淘汰。而医疗服务项目寿命周期理论 就是研究如何根据市场需求的变化不断推出新项目,以满 足人们不断增长的健康需求。 第三,要满足就医者对不同服务的需求。这是通过市场细 分战略来实现这一要求的。医疗服务营销观念认为,就医者 的医疗服务需求都是不同的,医疗机构对不同的需求群体 应提供能够满足他们各种需求的医疗服务,要做到这一点 医疗机构必须实施市场细分战略,对需求进行划分。所以, 市场细分战略就成为以就医者为中心的现代医疗服务营销 观念的重要内容。 如新加坡中央医院就把“以就医者需求为中心”的理念 深入到医院全体员工的心目中。在该院,只要就医者入院, 不管你是国家总统,还是街头小贩,都会得到医院无微不 至的关怀与照料。医院为就医者考虑的十分周到,他们每天 一换的消毒床单,每天安排就医者洗澡,护士查房时除医 疗问题外,还会征求就医者对饭菜及生活的满意度,对医 院各方面服务的需求,查体前总会把床前的布帘拉上。就医 者出院时,还要请他们填写医务人员服务调查表。调查表开 头写着:“感谢你选择了中央医院,希望你在住院期间感 到舒适,请你抽一点时间填写此表,本人将亲自查看。”落 款是院长签名。 2.2 以就医者满意为标准的观念 西方的学者为服务业设 定的法则是:“顾客就是上帝,热爱上帝,做他喜欢做的 事情。”判断服务好与坏的标准就是顾客是否满意,这又称 为“顾客满意理论”顾客满意是指顾客对服务的感受大于 他自己对服务期望的情感状态的反映。医疗服务既是特殊的 服务也是服务业的重要组成部分,医疗服务的目标也是让 就医者满意。就医者是否满意既是判断医疗服务好坏的重要 标准,也是医疗服务的宗旨。 影响医疗服务满意的因素包括两个方面:(1)医疗服务 环境方面的因素,包括医院的环境与设施、医疗的各种标识、 医务人员的服饰等;(2)医疗服务产品方面的因素:①医 疗质量(包括基础质量、环节质量、终末质量——疾病的转 归);②服务(包括获取服务的便捷程度、配套服务的完善 程度、服务的及时性、医务人员的服务行为、沟通技巧等); ③医疗服务效果的快慢;④医疗服务的价格等。 长期以来,医疗机构将医疗质量作为判断医疗服务好坏 的标准,把医疗质量(特别是疾病的转归)的因素等同于 影响医疗服务满意的所有因素,使医务人员在工作中仅重 视了医疗质量,而忽视了服务质量和影响医疗服务满意的 其他因素,甚至认为疾病治好了病人就该满意了,这是一 个认识上的误区。从医疗服务营销的角度来讲,我们每一位 医疗服务工作者和医疗服务的经营管理者均要牢固树立以 就医者满意为标准的观念,把就医者(客户)是否满意作 为评价医疗服务好坏的最高标准,高度重视影响医疗服务 满意的各种因素。 2.3 长期利润观念 现代市场营销的另一项重要内容,就 是强调企业或服务部门在市场营销活动中,必须坚持长期 发展战略,追求长期稳定的利润。医疗营销活动的直接目的 是为了获取利润,但是在不同的营销观念下,衡量利润的 标准不同。在早期,特别是在计划经济的初期阶段,医疗机 构根本没有什么利润的观念,医疗机构也不管成本和效益 是怎样,只管有没有社会效益;在生产观念和服务观念下 开始出现经济效益和社会效益并存的认识,而衡量经济效 益的一个唯一标准则是利润,这实际上是一种短期的发展 战略。在进入市场经济时代后,营销观念、大市场营销观念 及双赢观念的出现,则强调经营的长期发展,不注重每一 笔交易或每一项服务都赚钱,在市场竞争中也不是只用利 润这一衡量标准,还要以医疗服务的市场地位、市场占有率、 投资收益率来全面地衡量某医疗机构医疗服务满足就医者 需求的程度,并且要衡量医疗机构的获利能力。 实际上,医疗服务的特殊性正说明了长期利润观念的重要 性。从医疗客户的角度来看,每一个人(客户)都具有终身 价值,同时医疗服务又有就近获取的特点。如果一个人对某 医疗机构的服务感到满意,他可能成为这个医疗机构的长 期服务购买者,甚至是终身客户。不仅如此,他可能向他身 边的其他人宣传这个医院或某个医生,介绍他身边的其他 人到这个医院来就医;反之,如果一个人(客户)对某医 疗机构的服务感到不满意,那么他可能只是这个医疗机构 的一个一次性就医者,甚至他可能影响他身边的其他人有 来这所医疗机构的就医行为。所以,每个医疗机构的经营管 理者和医务人员都应当树立长期利润的观念,而不能只考 虑眼前的利益和当前的利益,更不能做一锤子式的买卖。 2.4 发挥优势和特色的观念 从医疗服务需求特性来看, 医疗服务需求具有广泛性、层次性、重复性,医疗市场具有 广阔性和复杂性。从资源的占有角度看任何一个医疗机构都 不可能拥有所有的医疗服务资源,一所医疗机构所拥有的 资源、所具备的条件和服务能力始终是有限的。由此可见, 任何一个医疗机构都不可能满足所有人的医疗服务需求, 它只能从某些方面寻求机会并加以突破。这一特性指明,医 疗机构必须发挥自身优势,突出特色。要在某些方面有所为, 某些方面有所不为。在有所为方面应当根据市场细分理论和 结合自身优势把有限的资源集中利用,充分发挥占有资源 的作用。如果什么都去做结果是什么也做不好,最终将失去 竞争能力和优势以及应有的市场地位。 2.5 全员营销的观念 医疗服务的全过程不是由一个人的 简单劳动就能够完成,它涉及到多个部门、多个环节,医疗 服务的最终产品是由多个相关的医务人员提供的服务共同 作用的结果。而医疗服务的全过程好像是一根完整的“链 条”,如果某一个环节出问题(服务不好或出差错),这 根“链条”就可能断裂。某一个环节出问题就可能影响到医 疗服务最终产品的形成,还可能影响到就医者对医疗服务 的“满意程度”。医疗服务不同于商品零售业、金融保险业 等其他服务业,他们只需个别服务人员与顾客接触就能完 成相关服务。医疗服务则需要医疗机构的工作人员共同参与、 共同完成。而且每一个医务人员都处在服务的前台,与就医 者直接接触并向就医者提供服务。因此,医疗服务要树立、 而且要牢固树立全员营销的观念。不仅如此,还应把就医者 作为医疗服务的推销者。如果有人认为医疗服务营销仅仅是 医疗机构的领导者和营销部门的事情,那就说明他还没有 真正认识到医疗服务的市场特征。 我们经常都会见到有这样的例子,同是一个学校毕业的 医学生,同在一个单位从事医疗服务工作,其中一个人成 了名医,而另一个人却很少有就医者选择他为其诊病。为什 么呢?很简单,因为前者懂得医疗服务营销,学会了一整 套切实可行的营销方法、营销策略和营销技巧,并在医疗服 务活动中不断地营销了自己所提供的医疗服务。而后者呢? 因为他只懂得埋头从事医疗服务技术工作,他把自己只定 位成了一个科学家或专业人员,只知道为就医者提供冷冰 冰的诊疗技术。他所关注的是疾病而不知道自己的服务对象 是有血有肉、有思想感情的人,当然也就很少有就医者愿意 选择和接受他所提供的服务。 从营销的角度来讲,一个优秀的医务人员除了应具备精 湛的医术和优良的职业道德外,还应懂得接诊技巧,也就 是医疗服务营销。一个成功医疗机构的领导者和经营管理者 除了应有较强的管理能力和懂得领导艺术外,更应懂得医 疗服务营销策略。可以说,一个医务人员如果不懂得医疗服 务营销,他就仅仅算是一个“医匠”。一个医院的管理者和 领导者如果不懂得医疗服务营销策略,他就仅仅算是一个 “管家”。 3 在做好服务营销的同时要把握好以下几个主要环节 3.1 医院营销是个系统工程 大家在谈到市场营销时,反 映出的概念往往是如何做广告,或者是出个什么点子之类 的,对于医疗服务市场的营销行为也往往流于这种认识, 忽略了市场营销工作的整体性和复杂性。市场营销是一个针 对客户需求进行产品(服务)设计的过程,需要进行需求 调查(判断)、产品(服务)设计、流通渠道确定、制定价格、 形象设计、宣传等一系列复杂工作。而在进行整体战略营销 时,则更为复杂,操作实施须更加谨慎。 医疗服务由于是一种提供“健康”这种“产品”的服务, 具有其较为特殊的地方。在进行市场营销设计时, 不仅需要 基本的市场营销知识,还需要具有丰富的医疗知识、流行病 学知识及卫生管理知识;不仅要能设计和实现医疗服务需 求调查,进行需求判断,还需要能参与到医疗服务的流程 改造等问题中去。结合国家医疗卫生体制改革的精神和政策 需求提供健康服务,则是一个站在战略高度看待医疗服务 市场的问题。 3.2 根植于医疗机构内部管理 任何市场营销活动的成功 很大程度上是根植于其内部的管理,医疗服务市场的营销 行为也不例外。一个医疗机构要实行某项市场营销活动,最 终的行为都将落实到医疗服务的过程中,这必然涉及医疗 机构的内部管理。医疗服务行为作为一种服务,这种依赖性 更加突出。简单以下乡进行“假日巡诊”为例。我们姑且将 这种营销行为的目的设定为:扩大医疗机构的影响,获得 良好的社会声誉;发现病源挖掘病源。要达到这一目的就需 要医疗机构有良好的内部管理机制。首先,医疗机构内部必 须有相应的人员、物品组织安排体系,有相关的行程、活动 安排等内部管理能力。在此基础上才有可能谈如何进行事前 宣传、事中活动、事后结果分析等营销行为。一个缺乏内部管 理能力的医疗机构,即便是营销计划做得很完美,在实行 时也往往容易流于形式,扩大营销成本得不偿失。 医疗服务的根本目的是祛除疾病,实现“健康”。因此, 不管营销活动搞得多么精彩,对服务对象(患者)而言, 是否帮助其实现“健康”才是最根本的。这依赖于医疗服务 提供者的医疗技术水平的提高(就如同医疗检测设备再先 进,也不能代表治疗水平一样)。而如何提高医疗服务提供 者的医疗技术水平,是需要医疗机构内部的一系列人才管 理体制来促进和培养的。中医对疾病认识的一句话说:“有 诸内,才能形之于外”。没有坚实的内部管理,医疗服务的 市场营销活动就是花架子、空壳子。 3.3 要注重内部营销 医疗服务作为一种服务的实现过程, 需要医疗服务提供者与患者面对面接触来实现,具有较强 的个体服务的特点。一个医疗服务提供者面对患者时往往代 表了其所在的整个医疗机构。因此,如何让医疗机构内的每 一个医疗服务提供者自觉自愿地热心服务于患者,就必须 进行医疗机构的内部营销。内部营销就是要求领导层将机构 内部成员当作客户一样看待,进行营销,即通过各种营销 活动促进内部成员积极地工作(对外提供服务)。对于医疗 机构的领导而言,这在目前还是一个需要建立的概念。内部 激励机制(如定期选人到大医院带薪进修)也可以看作是 内部营销的一项内容。 3.4 必须进行成本核算 医疗服务市场营销活动肯定是需 要经费的,因此必须进行项目的成本核算。还是以下乡巡诊 为例。事前的宣传需要费用,内部人员的薪金需要考虑,来 回的路费需要考虑,活动消耗需要折成费用,发放礼品及 宣传用品的需要费用等。可以测算在一定的影响时期内,该 地区来就诊人数的同比增加值及相应的收入,也就可得出 该项活动投入与产出比,算出真正的经济效益。由此也可粗 略地估计出活动提供周期,同时也可以衡量出该活动是否 为社会效益“付费”。 在把握以上重点的同时还要注意对医院服务营销的认识 误区 :( 1) 营 销就 是 广 告; ( 2) 营 销就 是 宣 传 策 划 ; (3)营销增加支出;(4)营销就是营销部门的事;(5) 医疗服务不营销也有需求;(6)有技术优势就不必要营销; (7)医疗服务无法营销;(8)医疗市场无法定位;(9) 医院无法为医疗产品定价;(10)医疗服务无法促销。 4 小结 上面谈到了服务营销在医院经营中的重要性,以及医疗 服务营销的要点。医疗服务市场的营销在我国还是很新的一 个领域,需要医疗机构的管理人员结合卫生管理、医院管理 及市场营销管理知识在实践中不断探索,总结出适合我国 医疗服务体制的营销实践活动,走出一条有中国特色的医 疗服务市场之路,走出一条属于自己医院特色的发展之路。
15 页
395 浏览
立即下载
营销部管理制度
营销部管理制度 为加强营销部门的日常工作管理,提高工作效率,就工作日志、客户档案等 事宜规定如下: 一 、工作日志 1、 使用公司行政管理部统一发放的工作日志,领用时登记,使用完毕或工作移 交时要交公司存档。没有交接工作日志或交接不完整,不能办理交接手续。工作日志 需要随身携带,包括出差和其他上班时间都要按要求记载。 2、 营销部门每位职员每天上午上班时间的前30分钟,在工作日志上记载至少10 项独立工作,当天一一落实,每天工作结束时予以总结,没有完成的事项要注明理 由,对于已经建立客户档案的相关事项,除了在工作日志上登记以外,还要在客户 档案中按照要求予以记载。其他未在计划之内的事项也要及时记载。 3、 各部门总监每天上午10点前检查工作日志并给予评价,如果确因可以谅解的 原因当天没有记录,需要总监在当天所在页注明原因。总监需要在10点前抽查出差 人员的工作日志,被抽查人员需要当时顺利读出工作日志内容,总监籍此评价工作 日志是否符合要求,并在自己的工作日志上登记抽查结果。待出差人员回到公司后, 各部门总监根据抽查记录以及当事人每天对工作的完成情况的总结,给予书面评价。 行政部每日检查一次营销人员的工作日志,在当页注明检查情况,并在自己的工作 日志上记录。 4、 总经理每月10号前都要对所有人员的工作日志进行检查,主要检查各部门总 监工作是否尽职,评价每人工作日志是否符合要求,并做出书面评语,记载在工作 日志上。 5、 评价:出现三天(次)不合格时记1分;行政部出现两次不认真对待工作日志、 不及时检查或其他有可能对工作日志记载工作造成不利影响的,记 1分;总经理考 核评价各部门负责人。行政秘书与部门负责人的定期检查都要有书面评语,表达是 否符合要求。评价结果写在被评价人的工作日志上。 二、客户档案 1、公司统一客户档案格式:各部门营销总监都要设一个专用客户档案挂篮,一个 项目一个档案(按项目设立)。每一个档案都要用标签在档案的上部注明项目简称。 无项目客户可以集中存档,待这些客户有了实际项目时再单独设立档案夹。 2、客户档案分类:有具体采购意向的项目才建立客户档案,各部门负责人根据项 目的具体情况将档案分为A、B、C、D四类,并在档案的首页的正上方注明。根据项目 进度不同,可随时变换其类别,可在档案右上角注明,如C→A或B→C等。 A类档案: 自建档或确定为A类项目之日起1年内能签单的项目、或者对公司有重大影响项目 或者5台以上(含5台)主流设备的项目、或金额在100万元以上的项目、或者营销总 监、总经理认为应该划为A类的项目。营销总监或副总经理为A类项目的第一责任人, 并在档案上注明负责人名字。 B类档案: 自建档或确定为B类项目之日起的2年内能签单的项目,或者对本部门有重要影 响的项目、或者2台以上(含2台)、5台以下(不含5台)主流设备的项目、或金额在 50万元以上100万以下的项目、或者部门负责人认为应该划为B类的项目。各部门负责 人为B类项目的第一责任人,并在档案上注明负责人名字。 C类档案: 自建档或确定为C类项目之日起的估计在2年以上能签单的项目、或者对公司影响 不大的项目、或者1台主流设备的项目、或者非主流设备的项目、或金额较小的项目、 或者部门负责人认为属于C类的项目。销售经理直接负责。 D类档案: 没有实际需求的客户,统一归为D类。当D类客户有实际需求时,根据情况再拆分 到A/B/C类档案中。 3、客户档案的填写:当确认项目相关信息后即可建档。档案级别由部门负责人评 估确定。无论以什么方式与项目相关人员取得联系,包括传真、电话、邮件、短信、方 案、口头或者自己的判断、负责人的意见、其他人对项目的贡献、上级领导的建议或 批示、其他渠道获得的信息…都要及时记载在案。记载时要注明时间、内容以及一切 与项目有关的内容,如果有如传真、邮件(打印件)、复印件等…都要在记载之后做 为附件放入客户档案中。与项目相关的所有关联人包括招标方、项目代理商、各种中 介机构或中介人、信息人以及所有对项目可能产生影响的人或机构,与他们的联系 都要记载或存档。公司内部所有对该项目产生过影响的人都要把自己的所为、想法、 意见或看法都要在客户档案上记载。 4、基本要求:A类档案每周(B类档案每月、C类项目每季)必须有实际内容记载, 并对下周(或下月或下季)如何对该项目采取行动做好书面计划。D类客户需要有日 常记录,节假日问候、产品推荐、平时联络等,不断增加内容。如果客户档案的类别 发生变化或项目结束,需要继续按照要求完善档案。出差期间可以暂时不填写客户 档案,但回到公司后应在两个工作日内补写。 5、评价:行政秘书及时根据对A/B/C/D类建档要求检查客户档案记载情况,检查 包括档案内容是否真实、完整、全面,是否关注细节,是否有创新等,每次检查都要 在档案上做书面总结。各部门负责人要每月检查档案情况以及助理落实档案检查工 作情况,随时根据项目进展和重要程度,确定或调整项目类别。客户档案由行政部 统一检查。档案中一旦出现不合格项,行政秘书就要及时记录,有三次不合格项 (次)记1分;行政部出现两人次不认真对待档案、不及时检查或其他有可能对档案 记载工作造成不利影响的,记1分;各部门负责人对本部门客户档案质量负责,总 经理考核评价各部门客户档案。 重要说明:第一信息人表是界定项目归属的最重要依据,第一信息人提供者 可以按照规定获得提成,但是如果没有建立客户档案或档案不符合要求,就不能获 得第一信息人之外的全部提成。在计算提成时,如果因工作日志和客户档案记分处 罚,每记1分,扣减应提成部分(全部提成减去第一信息人提成之后)的10%。如果 有工作日志和客户档案记负分奖励,每记-1分,应提成部分浮动10%。一个项目无 论什么原因结束,项目负责人和部门经理都要进行书面的总结。最后将档案交助理 转交公司行政管理部保管存档。行政管理部根据第一信息人表和转交的档案计算提 成。提成奖惩不影响年终按照记分的奖惩。 三、公司标准化的传真格式 无论是用户咨询价格、配置、维修维护、技术等所有问题,发送传真是一个最好 的选择。传真不仅仅为我们赢得了思考、修正答复内容的机会,还能为用户留下很好 的印象,也避免了由于表达不清或表达不一致导致的误会,又便于双方存档查询。 另外,传真往来也是专业、职业的一种表现方式。附件二是公司标准化传真格式,字 体、格式不能改变。 首页除了填写已经注明的有关信息外,一般按照格式要求要与对方礼貌寒暄, 并在首页末尾由发送传真者亲笔签名。从次页开始属于传真正式内容。正式内容之所 以与首页分开,是为了对方可以方便地将传真的正式内容复印、传递或批阅,不至 于因为首页称呼、用词或者附带的其他内容给对方工作带来不便! 尤其要提醒的是,首页的“共 页(包括此页)”非常重要,这个信息能够让 用户知道传真的全部页码数量。每页注明页码也非常重要。
4 页
378 浏览
立即下载
领导干部如何提高执行力
领导干部如何提高执行力 所谓执行力,就是按时、按质、按量完成工作任务的能力。领导干部 执行力,就是贯彻执行党和国家方针政策、战略决策和工作部署,以及 上级指示、决定、命令,从而实现预定目标和任务的能力。具体来说就 是领导干部贯彻战略意图、完成预定目标的操作能力,就是把握规律、 创造性开展工作的能力,就是化解矛盾、解决问题的能力,就是狠抓落 实、坚决完成任务的能力。领导干部必须充分认识到:再好的机遇、再 好的思路、再好的措施、再好的政策、再鼓舞人心的目标,都要依靠执 行力来保证;执行力能够转化为强大的凝聚力、向心力、战斗力、统筹 力、协调力、生产力、竞争力、发展力、创新力。执行力的强弱直接决 定着目标实现的速度和程度。那么,领导干部要提高执行力主要应从以 下几方面着手: 三、全面提升领导干部执行力的方法 (一)树立牢固的执行观念 观念决定思想,思想支配行为,行为决定结果。观念是行动的基础与 核心,有好的观念才会有好的执行。观念不同于一般的方法,方法只能 解决一招一式的具体问题,但是观念却能从根本上改变一个人的素质, 改变一个人的行为方式。相同的客观条件,由于人的观念的差异,会有 不同的主观能动性、不同的行为方式。所以说领导干部要有效执行,要 抓好执行,首先就得从转变观念入手,树立强烈的执行观念。 有这样一个故事: 两个农民外出打工,一个准备去上海,一个打算 去北京。可是在候车厅等车时他们都改变了主意,因为他们听邻座的人 议论说:上海人精明,外地人问路都收费;北京人厚道,见吃不上饭的 人不仅给馒头,还送旧衣服。去上海的人想:还是北京好,挣不到钱也 饿不死,幸亏还没上车,不然就麻烦了。去北京的人想:还是上海好, 给人带路都能挣钱还有什么不能挣钱的?幸亏还没上车,不然就失去了 一次致富的机会。于是他们在退票时相遇了,原来要去北京的拿到了上 海的票,去上海的得到了北京的票。去北京的人发现北京真的不错,他 初到北京一个月什么都没干竟然没有饿着,不仅银行大厅里的纯净水可 以白喝,而且大商场里欢迎品尝的点心也可以白吃。 去上海的人发现上 海果然是一个可以发财的城市,干什么都可以赚钱,带路可以赚钱, 看 厕所可以赚钱,甚至弄一盆凉水让人洗脸也可以赚钱。于是到上海的第 二天,他就凭着乡下人对泥土的感情和认识,在郊区的建筑工地装了 10 包含有沙子和树叶的土,以“花盆土”的名义,向搞不到泥土但又爱花 的上海人兜售。当天他就净赚了 50 元钱。一年后凭着“花盆土”,他竟 然在大上海拥有了一间小小的门面房,后来又办起了一个小型清洗公司 。 不久他的公司就有了 150 多名职工,业务也由上海发展到杭州和南京。 后来有一天,他坐火车去北京考察清洗市场的情况,在北京站一个拣破 烂的人把头伸进软卧车厢向他要一个空啤酒瓶,就在递啤酒瓶的时候两 个人都愣住了,因为五年前,他们曾经换过一次车票。这个小故事生动 而形象地说明了观念对结果的作用。所以说,要改变行为,先转变观念。 (二)提高自身的执行素质 领导干部要提高自身的执行素质,应该从以下几个方面着手。 首先,要提高学习力 党中央提出建设学习型政党, 对全体党员领导干部提出了“爱读书 读好书善读书”的新要求。胡锦涛总书记也曾指出:“如果我们的领导 干部不抓紧学习、不抓好学习,不在学习和工作中不断提高自己,就难 以完成肩负的历史责任,甚至难以在这个时代立足。”读书学习是提高 自身素质和修养,胜任领导工作的内在要求和必经之路。只有学习才是 领导干部增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础 。 当今时代,科技进步日新月异,知识更新不断加快,当今社会的竞争, 是人才的竞争,从某种意义说就是学习力的竞争,谁能又快又有效率地 学习,谁就能赢得未来、赢得发展、赢得主动,这就要求我们必须重视 学习,善于学习,终身学习。美国新一代管理学大师彼得·圣吉指出, “未来唯一持久的优势,就是有能力比你的竞争对手学习得更快。”所 以对领导干部来说,学习就是工作,就是必须承担的责任和使命。 其次,要热爱自己的职业和岗位 美国著名思想家巴士卡里雅说过:“你在哪个位置,就应该热爱这个 位置,因为这里就是你发展的起点。”不论你从事的是何种工作,你都 应该全身心地热爱,全身心地投入,对本职工作保持高度负责、尽心竭 力的精神;而不应该以自己对本职工作没兴趣为借口,得过且过;也不 应该以本职工作经济效益低为托词,消极怠工。作为领导干部,不论在 那个工作岗位,都必须有高度的责任感和事业心,更不能把自己的工作 和手中的权力,当作一门谋生的职业,而要把它当成为单位为职工谋利 益的光荣职责,发愤图强,只有干一行,爱一行,精一行,才能使自己 的工作能力和水平不断提高。 第三,应具有创新的思维 创新是执行力的动力,创新是执行力的源泉,创新是提高执行力的法 宝。善于创新,将能使执行的力度更大、速度更快、效果更好。一个人 的成功不在于经验和知识,而在于他的思维方式,这是哈佛校训。执行 也是如此,创新的执行思维非常重要。面对新形势、新任务的要求,领 导干部必须充分发挥主观能动性,敢于突破思维定势和传统经验的束缚 , 善于创新观念、思路、体制机制和方式方法。在遇到问题的时候,要不 断地追问为什么,多思考几个为什么,我们的思想就会逐渐变得深刻, 就会发现许多未见事物,就可能打开创新之门。也就是积极主动地寻找 解决问题的办法,找到了能解决问题的办法就是创新,解决问题的能力 强了,创新能力也就强了。要将政策的原则性与实际工作的灵活性有机 结合起来,创造性地解决当前急需解决的问题。我们的伟大领袖毛主席 的高明之处,就是比王明创造性地践行了马列主义。所以说,创造性地 落实上级和领导的精神,这就是执行力的最高境界。没有哪一个领导会 喜欢一个只会做工,不会用脑的执行机器。能够把领导的决策本土化的 人,才是执行力强的优秀人才。要勇于承担责任,敢于创新,不断创新。 第四,应打造团队精神 没有完美的个人,只有完美的团队。我们知道,大雁在飞行时总是喜 欢排成“一”字或“人”字,为什么呢?因为在这种队形中,每只大雁 扇动翅膀都会为紧随其后的同伴增添一股向上的力量,能比单飞增加 70%的飞行效率,从而减少体力消耗,这样它们才能完成长途迁徙。这 就是著名的“雁行理论”。这个理论强调的是团队合作的力量,同时也 突出了每只雁的重要性,只有每只雁在自己的位置上认真飞行,团结协 作,整个团队才能飞得更高、飞得更远。一个组织、一个班子、一个单 位就是一个团队。只有优秀的团队,才有强大的执行力。也只有执行力 得到不断提升,才能打造出高绩效团队。 如果单纯拿布什与克里相比的话,无论是知识水平还是口才,布什都 不是克里的对手,这一点从两人的辩论中就可看出。但问题在于,现代 的总统在一定程度上已经成为一种团队政治,一个领导者的不足可以通 过强有力的团队得到弥补,而一个强有力的个人却可能因缺少强有力团 队的支持而郁郁寡欢。领导干部应注意培养班子成员的团结协作意识, 培育团结协作的政治和情感氛围,更应注意以身作则,率先垂范,身体 力行。领导干部有较强的示范带头作用,才能增强班子、团队的执行力 , 否则班子和团队就会软弱涣散,没有执行力,贻误各项工作,危害党的 事业。 (三)应掌握科学的执行方法 曾经有两家日用品公司同时接到顾客的投诉,说买的一盒肥皂里面是 空的。于是两家公司都要想办法解决“空肥皂盒”问题。第一家大公司 接到顾客的投诉后,立刻通知生产线暂停生产,从包装部门检查到销售 部门,再请工程师设计了一个配备高分辨率监视器的X光设备,最终检 测出了问题。另一家小型日用品公司没有X光监视器,也没有其他昂贵 的设备,只是买了一个大功率的风扇摆在生产线旁,当装肥皂的盒子逐 一在风扇前通过时,空盒便会被吹离生产线。 尽管两家公司都将问题解决了,但第一家公司花费的成本和代价比第 二家高昂得多。第一家公司是事倍功半,而第二家却是事半功倍。其实 做任何事情都有很多种方法,关键你怎样去认识,怎样去选择。要达到 事半功倍不妨在执行前考虑清楚,有没有更多的方法?有没有更好的方 法?我们不仅要敢干、坚持干,还要学会巧干,这就是执行的方法,这 是需要智慧的。有时候选择比努力更重要。在现实工作中,我们许多同 志都会遇到这样的问题,究竟选择哪个办法才最科学?这需要我们积累 知识,总结经验,借鉴方法。相同的目的,不同的方法,执行的效果却 大相径庭。 所以说,提高执行力,关键要得法。执行是方法的表现,方法是执行 的载体和手段;执行只有依靠方法才能实现,方法只有通过执行才起作 用。因此,加大执行力度,提高执行效果,必须熟练掌握科学的执行方 法。 (四)保持坚韧的执行精神 我们都看过《士兵突击》这部电视剧,实际上《士兵突击》就是执行 力的教科书。许三多之所以成功,其诀窍用他自己的话说就是“不抛弃 , 不放弃”,就是这种坚强的毅力才使他能够成功。 美国著名科学家爱迪生说:“伟大人物最明显的标志,就是他有坚强 的意志。”实际上,我们常说的力量并不是体力的代名词,真正的执行 力是坚韧不拔的钢铁意志产生的。对此,波斯著名文学家萨迪在《蔷薇 园》中更有形象的说法。他说:“事业常成于坚忍,毁于急躁。我在沙 漠中曾亲眼看见匆忙的旅人落在从容的后边;疾驰的骏马落在后头,缓 步的骆驼继续向前。”坚韧不拔的钢铁意志在执行过程中所能发挥的作 用是才干、天资等所替代不了的。唯有坚忍不拔,坚定信心,才能无往 而不胜。大凡事业成功的领导干部和执行者,都有顽强的意志和坚忍不 拔的毅力;而顽强的意志和坚忍不拔的毅力,又来自于坚定的信心和必 胜的信念。 (五)要科学分工 之所以出现 “三个和尚没水喝”的现象,其原因就是因为凝聚力不 强,没有进行科学分工,从而出现了互相扯皮的情况。所以要提高执行 力,就必须杜绝“三个和尚没水喝”的现象,切实做到事事有人做,人 人有事做,同时必须提出衡量个人努力程度的指标,这样才能使个人的 努力更科学地量化出来,从而有效激励先进者,鞭策落后者。在分工中 , 除做到科学、公平、公正、公开外,还要做到精细。细节把握程度越高 , 就更有助于个人对目标本身更深的理解,理解得越透彻,越能保证全局 上下对目标的理解的一致性和清晰性,从而形成合力,提高执行力,执 行的效果才会更理想。 因此,在任务面前,科学合理地安排、严谨地管理很重要。在现实的 工作中,每个人都是“回避风险,逃避责任”的,如果没有让合适的人 做合适的事,管理就会没有效率,甚至无法开展。 (六)建立科学的执行制度 “不依规矩,不能成方圆。”要有效地执行,还必须在组织内部建立 起有效保障执行的制度和机制。合理的制度能提高执行的力度。可以通 过健全制度来打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的理想方式。 邓小平同志曾经说:“制度好可使坏人无法任意横行,制度不好可使 好人无法充分做好事,甚至会走向反面。”有这样一则故事,东北有家 大型国有企业因为经营不善最终导致破产,后来被日本一家财团收购。 正当厂里的人都在翘首盼望日本人能带来什么先进的管理方法时,出乎 意料的是,日本只派了几个人来,除了财务、管理、技术等要害部门的 高级管理人员换成了日本人外其他的根本没动。制度没变,人没变,机 器设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去 。 结果不到一年,企业就扭亏为盈了。日本人的绝招是什么?就是无条件 的执行力,把先前制定的制度坚定不移地执行下去。这个故事充分说明 了制度执行的威力和重要性。 领导干部是推进社会主义和谐社会建设,实现小康社会建设宏伟目标 的具体组织者、实践者和推动者,其执行力状况直接影响到各项建设的 顺利进行,各项工作任务的顺利完成,直接影响到各级政府的形象和党 的执政基础,只要牢牢把握住干部执行力理念,采取强有力措施推进干 部执行力建设,才能保质保量地完成建设有中国特色社会主义事业的伟 大工程。
12 页
518 浏览
立即下载
企业管理执行力
企业管理执行力 管理执行力就是企业管理层理解并组织实施的能力。企业要发展壮大,除 了正确的发展战略,良好的资金、技术及品牌等因素外,更重要的是要具有实 施这一战略的执行力。据有关资料显示,成功企业的发展有 20%归功于企业的 策划,而 80%则来自于企业各层管理者的执行力。因此,执行力是否到位既反 映了企业的整体素质,也反映了管理层领导的观念、素质和心态。 一、管理执行力不足的表现及影响 企业发展的实践表明,管理执行力不足已经成为企业管理中的通病。具体 表现在:一方面,在公司项目实施过程中,项目运作周期过长,项目进度落后 的现象普遍,上级向下级布置的任务得不到及时执行,严重影响项目进程。另 一方面,公司管理制度虽然完备,但在制度执行过程中存在的状态模糊及责任 推诿现象较多,公司管理倾向于“人治化”管理。 管理水平的滞后已经阻碍了企业健康稳定发展,具体来说: 首先,管理执行力作为公司运营的基本功,是公司整体管理状态的直接体 现。执行力差使得公司内部管理水平提升缓慢,管理制度推行困难,缺乏有效 的管理经验沉淀,导致了公司在市场拓展过程中缺乏相对成熟的管理经验,加 大了工程项目建设的风险。 其次,执行力不足直接导致具体的工作任务难以按期、有效地完成。从而 形成工程项目前期紧、中期松、后期抢工期赶进度,造成成本加大,资金回笼 速度下降等现象,阻碍公司发展进程,加大了公司营运风险。 第三,管理执行力不足还直接影响了公司对于用户、合作方、公司外围社 会关系的响应能力,导致用户投诉多,公司对外合作环境较差,甚至可能导致 和政府部门等社会单位的关系出现危机,从而使得公司丧失社会环境的支持, 运作难度大大增加,给公司带来经营运作危机等。 二、企业管理执行力不足的原因 1、制度推行环节方面 在制度执行过程中缺乏必要的宣传;缺少合适的评价机制,使得公司中层 干部对推行规范化管理缺乏积极性和动力;缺乏必要的激励措施,使得员工产 生推行规范化管理就是扣钱和束缚工作行为的错误思想。 2、执行效果检查环节上 制度的执行缺乏强有力的监督落实机制,虽有具体领导和负责部门来承担 监督落实责任,但对制度落实效果的考核力度不够,执行与否与员工利益的关 联度较低,制度落实缺乏足够的群众基础。 3、制度更新和完善环节方面 制度更新不及时不能根据公司的发展及时修改并下发执行,过时的制度也 影响了制度的权威性;部分制度不够完善,不能适应公司发展的要求。 此外,管理执行力不足还缺少制度管理及规范管理的文化基础。强调企业 内部“依法办事”,并以身作则,是各级管理者的责任,但是企业内部从上至 下存在认识上的偏差。目前企业多考虑如何利用政策,但随着企业做强做大, 要获得长远发展,只有从内到外都要走向规范化,主动的去遵守内外规则。 中、高级管理层内部沟通、协调不够,整体作战能力表现不足。高层的管 理风格和中层管理者工作意识不匹配,中层管理者执行力度差,使得高层管理 者疲于应付公司日常事务,降低了管理效率。中、高管理层技能结构不均衡, 这一点在许多公司日常事务及项目实施时表现的十分突出。 三、提高企业管理执行力的对策与建议 企业如何培养好的执行力,应针对企业管理执行过程中出现的问题,从以 下 4 个方面加以考虑: 1、明确管理层的责、权、利 管理层责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的管理者所拥 有的权力、利益应与其相承担的责任密切相关。企业管理者应根据企业的实际 情况,当地整体经济发展水平,员工素质及所从事的主业等采取相应的管理措 施。此外,责、权、利不清会使管理者出现大量的越位行为。因此,企业领导 有必要界定所有管理者应尽的责任,也很有必要提倡各级管理者一定做好本职 工作,对有能力的人要及时发现,及时提拔,告诫经常越位而搬弄是非的管理 者要保持一颗平常的心态,多与群体融合,明确分工合作,共担风险和责任, 形成坚忍不拔的团队。 2、倡导规范管理、规则至上的文化观念 执行力的关键在于透过组织影响人的行为,有执行力的公司一定有特定的 企业文化,员工一定用心去做事情,讲究速度,管理细节和纪律。这样,出现 问题后,企业就会依靠良好的执行力,透过坦率的沟通,将问题的核心找出来, 再加以解决。而不是只解决表面问题,甚至躲避问题,等问题发展时再进行解 决。因此,企业领导应该有意识地倡导规范管理、规则至上的文化观念,来营 造有效执行力的氛围。此外,还要将公司的奖励制度与执行力相结合,这样才 能培养出有执行力的文化。 3、建立良好的管理团队,提高团队整体作战能力 企业发展需要资金、技术、人才,更需要发展企业的支撑点,这个支撑点 不是某一个人,而是以某一个人为核心的团队,这个团队是否协调,发挥作用 如何,首先取决于这个团队的核心人物,其次取决于这一团队的价值取向和整 体素质。 如何培养团队,发挥团队的整体优势,营造有效的管理执行力,要从主观 和客观两个方面做出努力。从客观上讲,要努力营造一种“团队协作”的整体 氛围,强调工作中的“三办事”原则,即:按程序办事、按制度办事、按客观 规律办事。执行程序的人要对“事”负责,而不是对“人”负责,强调遵守同 一条规则,直接完成工作的终端。从主观上讲,团队成员都要增强大局观念和 整体意识,不要强调“自我为中心”,而是强调“整体利益为先导”,当发生 不协调时,应该“求大同存小异”,多找出共同点。 4、营造良好的适合公司发展的管理模式 随着企业的发展,企业管理模式也要进行相应的调整,此时就需要建立一 个开放、透明的管理制度及顺畅的内部沟通渠道。要形成规范的、有章可循的 “以制度管人,而非人管人”的管理制度,以增加内部管理的公平性。在企业 持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效,人人平等,贯彻 始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混乱。因此,企业只有通过严格 的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的管理方式,才能 将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、利,从而避免“多头领导”, 提高管理效率和管理执行力。 制度制定后关键是执行。因此,制度制定后并不等于达到了管理的目的, 关键是通过制度管理实现有序管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断完 善相关的制度。在这样的前提下,员工会以制度为准绳保质、保量地完成工作 指标,以强化各级管理人员的执行力。 5、培养一支高效的中层队伍 企业的成功很大程度上要依靠强健的执行力,而执行力的强健与否则要看 是否拥有一支高效的中层队伍。中层项目经理既是执行者,又是领导者,他们 的执行力有两部分,一是业务执行力,另一个是管理执行力。中层最缺的是管 理执行力,但企业对此的重视程度却远远不够。多数中层都是从基层业务做起 来的,而且往往是在基层工作很出色的,绝大部分是因为业务能力出色,而对 于管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成技能。因此,重塑 中层主管,练就一身管理内功,全面提升他们的管理技能、理论水平,完成他 们思维方式的根本转变,已成为所有企业的当务之急。 企业有好的管理模式,好的带头人及明晰的责、权、利关系,员工的积极 性、主动性、创造性就会得到最大的发挥,管理的执行力就会强化,管理的 “平台”就会突破,这是企业提高管理效率,走向长远发展的重要手段。
7 页
385 浏览
立即下载
如何提升企业执行力
如何提升企业执行力 有这样一个寓言故事:一群老鼠为了预防一只猫的威胁,想出了一个绝妙 的主意,就是在猫的脖子上挂上个铃铛。在众鼠的一片喝彩声中,一只不识时 务的老鼠说了一句:“那么怎样挂这个铃铛呢?”众鼠哑言。从这个故事我们 可以看到,老鼠们经过集思广益,获得了最佳的与猫博弈的方案,但最终为何 执行不了?关键在于鼠群里存在着“光说不练”、“空口说白话”的现象。简 而言之就是缺乏执行力,造成方案不能付诸实施。 战略目标确定后,执行就成为关键。如果说战略是企业的“心脏”,那么 执行就是企业的“手”。企业的战略再好,没有强大的执行力作保障,这个战 略也只是一个梦想。今年以来,集团公司提出加快推进做强做优,建设一流综 合能源企业的目标和务实明了的工作思路,为集团公司系统各基层企业指明了 努力方向。各基层企业要加快改革和发展,就必须努力提升企业的执行力,因 为它是把战略目标变成现实的载体。如何强化执行力,笔者就浅谈个人的几点 看法。 执行力是企业成败的关键。执行是实现既定目标的具体过程,而执行力就 是完成执行的能力和手段。有人说企业的成功,30%靠战略,50%靠执行力, 其余 20%受机遇、环境等客观因素的影响。也有人说,没有执行力就没有竞争 力。我们处在一个新经济时代,现代企业之间的竞争实际上是执行力的竞争, 企业管理者面临的最大挑战就是如何快速应变。 执行力是一项系统工程。执行力不是具体运营的细枝末节,而是贯穿于各 项工作中的系统工程。首先,企业在制定战略时,要使战略具有可执行性。因 为只有从执行的角度出发制定的战略,才是实事求是和可执行的。其次,要注 重考察员工的执行能力,选用具有执行力的人,把他们安排在最合适的岗位上, 再利用各种激励方法,使其出色地完成工作。再次,要用系统的眼光看执行, 重视运营流程。运营是战略与现实之间的桥梁,是实现整个企业管理有效循环 的重要保障。最后,一切以执行为中心。很多企业把战略作为中心,最终只能 使战略停留在文字上。事实上,再好的战略都是海市蜃楼,执行才是企业成长 的核心要素。 提高企业执行力,必须突出抓好三个流程的管理:一是信息流程。要保持 企业内部、企业与外部的信息畅通,以提供及时有效的信息反馈,解决工作中 存在的问题。二是运营流程。运营流程即实施步骤,它通过详细的跟进措施确 保每个人都能完成自己的任务。三是人员流程。重点是搞好人力资源的开发, 充分运用薪酬系统,通过绩效考核和培训,选好人,汇聚人,培育人,留住人, 用好人。 做一个有执行力的管理者。做有执行力的管理者,实际工作中要坚持这样 几个原则: 一是鼓励观点碰撞的原则,鼓励工作人员结合工作实际提出不同意见; 二是要建立信任,管理者要以良好的性格赢得员工信任,做一位服务型的 领导人; 三是倾听的原则,鼓励交流,始终保持一条单纯的、未经过滤的交流渠道 的畅通; 四是注意细节的原则,管理者要想在大事上表现突出,就要在小事上养成 好的习惯;五是克制自我意识的原则,在各种危机和变化到来之前,先改变自 己,努力克制自我意识,不断突破自我; 六是简明扼要的原则,把企业的战略目标用最简练的语言传达给每一个员 工; 七是视下属为伙伴的原则,忽视级别上的差异,像对待伙伴一样对待下属, 花一定的时间和精力进行沟通。 中层主管当好教练员。不少企业的中层主管在工作中经常扮演救火员、监 督者和裁判员的角色,整天忙于应付紧急事件;忙于检查下属工作态度是否端 正;忙于解决下属的分工纠纷,以及评判谁对谁错等。出现这些情况的原因, 就是部门主管没有当好教练员。 权威的统计资料表明,企业员工 70%以上的工作能力的获得来自于他的上 一级主管,而大量成功企业的经验表明,企业中层主管执行能力强的,大多数 都很好地扮演了教练员的角色。企业战略目标确定后,中层主管很重要的任务 就是把目标分解到每个人,把责任分解到每个人,把技能传授给下属,甚至亲 自示范给下属。同时,要对下属之间的合作和企业整体运转情况了如指掌,并 及时调整;要激励下属,关心他们的思想动态,谁的工作出现了问题,要及时 进行了解、沟通,解决下属的思想问题和后顾之忧,切不可放任自流。此外, 在一定的条件下,应向下属传授做主管的心得、处事的方法、考虑问题的角度, 培养下属独立工作的能力,以利于下属的成长进步。 提高执行力要重视绩效管理系统。绩效管理是通过充分地沟通,在员工工 作的过程中给予支持、指导和帮助,与员工共同完成绩效目标,从而实现企业 的愿景规划和战略目标。绩效考核体系的建立,要符合企业的发展目标,适应 企业的实际情况,要实事求是、慎重地去建立。绩效考核的主角是企业的部门 主管,主管与下属的互动,通过绩效考核使每个员工由外压型转变为内压型。 要通过绩效考核达到选拔人才、培训人才、汇聚人才、留住人才的目的,必须 坚持公平、公正的原则,对下属的工作给予客观、真实的评价,启动奖酬系统, 对业绩突出者予以奖励。同时,要将帮助、指导、支持下属做好工作,贯穿绩 效考核的全过程,使领导者与下属之间形成一种绩效伙伴关系。 执行力是一种价值观,一种文化。它是左右企业成败的重要力量,是区分 企业平庸和卓越的重要标记。事实证明,我们可以模仿竞争对手的战略和战术, 但却永远模仿不到竞争对手的执行力。作为基层企业的每一位干部员工,我们 必须抛弃一切浮华,以理性务实的态度,以力求完美的精神,以没有任何借口 的执行力去完成每一项工作,为集团公司打造一流综合能源企业作出更大的贡 献。
6 页
365 浏览
立即下载
没有 COE 和 SSC 的 BP 如何发展?HRBP如何发展
没有 COE 和 SSC 的 BP 如何发展? 我们是一家技术型公司,我是公司的薪酬绩效主管。最近 HR 三支柱模式大热, 我们公司也想采用这种模式。但是由于资源有限,没有 COE 岗位,领导决定先从 HRBP 入手。 HRBP,我只在外出培训时有学习过相关的概念,是指我们 HR 需要深入业务, 成为业务部门的战略伙伴。但是经过一段时间的摸索前进,我感觉自己好像步入了一 个误区。在这段时间的工作中,我会经常与业务人员沟通,了解他们的工作流程,了 解他们的投入产出,但是,了解了之后好像依旧似懂非懂,只能解决表面的小问题, 并没有在薪酬绩效工作方面有更深入的改变。有时候很迷茫,不知道如何才能成为一 个真正的 BP。 想问一下各位牛人,企业应该如何从无到有做 HRBP 工作呢?是否懂业务流程就 是了解业务的 HRBP 呢? 看完题主的描述,我有几个疑问。 一、公司为什么要选择 HR 三支柱模式?未来 HR 团队的发展方向是什么? 二、哪些类型公司适合转型?在什么情况下选择三支柱模式? 三、HRBP 需要做些什么,具备什么能力? 四、HRBP 团队怎么搭建? 以上这几个问题,我们逐一来看看。 一、我们了解一下什么是 HR 三支柱模式? HRBP(Business Partner 人力资源业务合作伙伴)。Dave Ulrich 1996 年提出此概 念,大概 01、02 年引入中国。杰克-韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应 该是第二号人物”。人力资源部可以成为业务驱动力,与公司业务一致,精准定位创 造价值,关键是 HR 自身的运作模式要发生变化。 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到这 一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前中 国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、绩效等)的运作模式阻碍了 HR 的价值创造——每个职能块同时负责政策制定、政策执行以及事务性支持(例如发 薪、入职手续)。不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。当业务提出 需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公司政策要求 下面推广。在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属单位的业务 领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户 管理、有人负责专业技术、有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分问题。 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种业务模 式的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模 型。 COE(Centre of Excellence or Center of Expertise 人力资源专业知识中心或人力资 源领域专家) SSC(Shared Service Centre 共享服务中心) HRBP(Business Partner 人力资源业务合作伙伴) 内容来源于百度文库《什么是人力资源三支柱模式?》 二、哪些类型公司适合转型?在什么情况下选择三支柱模式? 从三支柱模式的由来和设计理念可以看出: 1、企业最高管理者高度认可人力资本,定位人力资源部是驱动业务发展的核心。 2、有了第一点的大前提,才能尝试塑造和推行 COE 专家中心的权威,根据公司的 战略来制定人力资源的政策、制度、体系、流程和文化培养。如果企业还是处于官本位的 阶段(以官的意志为转移的利益特权、以官为本的价值取向、唯上是从的制度安排), COE 很难实现真正的价值。 3、有完善的流程化体系,客户化理念和流程支持。SSC 共享服务和 BP 业务合作伙伴 工作的开展是以人力资源信息化平台,模块化和标准化的流程为基础的。 4、国内推行三支柱模式的公司,多为知识密集型和市场化程度高的企业。这些类型 的公司人力资本投入高,重视人才存量增量和人才发展。市场化程度高的企业,业务 发展多元化,行业竞争激烈,需要很强的市场应变能力,通过快速感知市场变化来调 整业务战略。因此对人力资源管理的精细度要求高,通过客户管理(BP)、专业技术 (COE)、服务交付(SSC)细分的角色,不同纬度来给组织和人才赋能,支持并推动业务 变革发展。 三、HRBP 需要做些什么,具备什么能力? BP 的职责涵盖 OD(组织发展)和 OC(组织文化),传承企业核心价值观,推 动组织和人才战略的执行。在理解业务逻辑基础上,站在业务的角度去思考问题,敏 锐地感知不同时期组织和人的动态变化,协同 COE 快速做出适配调整的政策、机制和 流程,扮演变革的催化剂,支持人员管理决策。Eg.华为的 HRBP 扮演的六个角色是: 战略伙伴、解决方案集成者、HR 流程运作者、关系管理者、变革推动者、核心价值观传 承的驱动者。项目 HRBP 的职责包括:执行人才供应解决方案(项目人力资源需求预 测、人力成本核算、人才招聘、员工培训),目标绩效管理(组织考核实施)、激励方案 设计执行(项目里程碑、冲刺、优秀团队奖励)、薪酬管理(设计项目组薪酬分配方 案)、员工关系管理。需要具备的核心能力包括业务导向、HR 专业能力、影响力、组织 协调能力。 分享一个根据绩效结果来做人才梯队建设的小案例。 背景:BP 支持的是一个销售团队,新团队组建了半年多。部门老大的需求是通过 人员成长情况来规划下一阶段人才选用育留的机制。 A 同学是支撑部门的 HRBP,运用了九宫格人才盘点来做梳理,绘制人才地图。可 以从销售人员的月度考核数据分析达标率、售出的产品结构、单额单量。再用半年度的 业绩数据进行了平均达成额分析,如果业绩达成额跟销售级别任务区间匹配,归类为 中等绩效,高于任务区间属于高绩效,低于任务区间属于低绩效表现。潜能从专业精 深、结果导向意识、销售行为自我管理能力、沟通协调能力等维度进行评估。对于高绩效 高潜能的员工,创造更多的职业成长机会,制定优才计划,为后续大客户团队的搭建 和新团队内部晋升管理者储备高潜人才,规划大客户和领导力相关能力提升培训。对 于高绩效中潜能的员工,进行能力提升的培训辅导,作为第二梯队的主力军。对于中 等绩效的中高潜能员工,分析其销售行为自我管控,跟团队的管理者一起制定行为管 理工具。对于低绩效低潜能的员工,针对性的做绩效改进计划,重点关注下半年的业 绩完成情况。通过盘点,明确了拥有哪些潜能的销售更能产出高绩效,使后续的招聘 有更清晰的候选人画像。对于成长方向非良性的团队,侧重于后续的人才替补,保持 结构的合理性和成长的可持续性。 四、HRBP 团队怎么搭建? 最后,回到题主的困惑,没有 COE 的 BP 团队该怎么搭建? 三支柱体系的搭建不是一步到位的简单事情,转型期间人力资源部定位经历支持 业务-成为业务伙伴-成为业务驱动力的发展历程。还是举华为的栗子,从 2006 年开 始探索 HRBP 模式,到完善 COE 和上线 SSC,三支柱成型花了 6、7 年时间。 如果没有 COE 和 SSC,要考虑的是 BP 怎样能既兼顾繁杂琐碎的流程事务又担当 战略伙伴、变革推动者、核心价值观布道者这些角色,否则很容易成为服务型 HRBP, 仅是跟进员工入转调离的程序,了解员工工作状态,组织一下团建活动。 团队的搭建是个自上而下的系统化工程,还是回到本文第二点人力资源部在企业 的定位问题,如果只是人力资源部自己给自己的定位,BP 要多深入业务部门,理解 业务痛点,提供专业解决方案。凭什么业务、技术部门就让你参与干涉他们的内部管理? 对于体系不是非常成熟的企业组建 BP 团队(没有 COE 和 SSC),我的一点点想 法如下: 1、 明确人力资源部在企业的定位,培育各层级管理者对人力资源是驱动业务发展 的理念及 BP 这个角色定位的认可度。 2、BP 团队组建。厘清 BP 人员配比、人员结构、汇报关系、核心的职责(关键考核指 标)、赋能培养计划。一般互联网、科技类公司一个 BP 支持 100-200 人,除了参照人 员配比的市场情况外,还要参照本企业的管理精细度和业务成熟度。BP 人员背景是 HR 出身还是业务/技术出身?两者各有利弊,HR 出身有 HR Sense,业务出身自带 Business Sense。最理想的状态是两者结合,各取半。汇报关系是向专业线(人力资源 部)还是向业务线(所支撑的部门老大)汇报,抑或是矩阵式汇报关系、虚实结合? 配合支持业务-成为业务伙伴-成为业务驱动力的转型发展路径,现阶段 BP 的工作 最少得输出怎样的绩效结果?关键考核指标是什么?最后是赋能的培训计划,企业文 化价值观、角色认知和工作思路、业务分析工具和方法论、管理者赋能、团队激励等等 OD 和 OC 的培养计划。 3、COE 和 SSC 借用外力。邀请企业高管参与 COE 工作或者资金充足的情况下可外 聘专家顾问。SSC 比如招聘、薪酬和社保公积金这些业务可以选择外包服务。至于人力 资源流程化、信息化平台也有很多 SAAS 云平台可以支持。
6 页
492 浏览
立即下载
HRBP如何招到高素质的人才
HRBP 如何招到高素质的人才? 没时间或心情看“案例”和“解析”的 HRBP 们,可以直接跳转至 “HRBP 怎样看穿应聘者的个人素质?”,小编把重点都给你们标 注了。 案例 周女士应聘进一家新公司,担任人事主管一职,通过和总经理沟通, 周女士的工作重点为招聘。因为公司为高科技公司,薪酬处于中等 偏上的水平,招聘并不困难,前来面试的人也还不少。周女士最近 学习了基于胜任素质的招聘课程,希望先设定公司的通用胜任素质 要求,然后设定各职位序列的胜任素质要求,再细化到每个岗位的 胜任素质要求,然后挑选与要求相符的人员,以提升招聘的质量。 在向总经理汇报方案时,总经理对于胜任素质没有什么兴趣,觉得 公司成立之初,岗位尚未完全确定,对于究竟哪个岗位需要什么胜 任素质,公司也不太清楚,不同意周女士方案。周女士大失所望, 起身告辞,总经理说了一句:胜任素质没必要,但素质还是很重要 的,我希望我们招进来的人都是有素质的,希望人事部门要把关好 应聘人员的素质。 周女士询问总经理所指的素质是什么含义?总经 理说:我这里所指的素质就是平常我们说某个人素质高低的意思。 周女士听得似懂非懂,更加让她头疼的事,如何才能了解应聘者素 质是高还是低呢?请各位招聘专家为她支支招! 解析 将岗位胜任素质作为招聘的依据,比起将岗位任职资格作为招聘依 据,对提升和改善招聘质量更加有效。此两者的区别我在此简单的 说明下: 所谓岗位胜任素质,其实是一组和该岗位优秀绩效相关的素 质。比如优秀的销售人员都有一个共同的素质,善于和陌生人打交 道。那么善于和陌生人打交道就是销售人员的胜任素质之一。而任 职资格只是胜任该岗位的最低要求,和绩效的相关性很弱。比如销 售人员的任职资格:年龄 18 周岁以上,中专以上学历,普通话流利, 五官端正。这是担任销售人员最起码的要求。用岗位胜任素质招进 来的人,其业绩从理论上来讲,要比用岗位任职资格招进来的人要 优秀。 时下很多企业在招聘人员的时候,其评价求职者的重点正在从岗位 任职资格转向岗位胜任素质。这无疑将大大提升人员招聘的效果。 但是对于初创企业及变化发展较快的企业,要提炼出优秀人员的素 质,绝非易事。对于初创企业来讲,业务不稳定,岗位职责也不固 定,对于如何才算将岗位工作做好,似乎都还在探索中,更谈不上 提炼出优秀人员的素质了。而对于变化发展较快的企业,岗位也会 随之变化,岗位职责的变化导致胜任素质发生变化,因此,提炼出 来的优秀岗位胜任素质可能很快就与新岗位的胜任素质不相符了。 那么怎么办呢?任职资格无法找到优秀的人员,胜任素质又无法适 应企业变化。 办法是有的,而且很多优秀的企业也在采用。最具代表性的是微软 公司,比尔·盖茨曾经对员工说:“四到五年后,现在的每句程序指 令都得淘汰。”可想而知,微软的岗位,无论是依据任职资格还是 胜任素质招聘,都无法确保得到公司所想要的人才。因此微软的用 人策略是:找最聪明的员工。微软长期一直都是只雇用全球 5%最 顶尖的人才。看到这里大家可能笑了,以为 HRBP 哥建议大家公司 去招最聪明,最顶尖的人。 不急,暂不下结论,再来看看日本企业的人才招聘之道。熟悉日本 企业人力资源管理的朋友应该非常清楚,日系企业招聘人才,经验 和专业不是第一位的,人员的综合素质才是他们最看重要的。比如 面试的礼仪、着装、心态、品德、待过的企业或学校背景等他们十 分看重。无论你经验或能力多强,可能面试迟到或着装没有注意细 节,就可能让他们拒之门外。他们有一个理念,只要人员素质好, 一切能力及专业经验都是可以培养的,任何岗位都是可以胜任的。 日本企业的基层多能工制和中高层的轮岗制就是基于这么一个理念。 正如一块优质的的石材,可以根据需要雕刻出各种图案。 回到周女士的故事中来,周女士的总经理提出不讲胜任素质,但要 求人事部门要把关好应聘人员的素质,与上述微软及日本企业的用 人要求有异曲同工之妙。总经理这里所指的素质,主要是指员工的 综合素质,与岗位的相关性可能不大。概括起来讲,主要指文化素 质、道德品质、个人素养等要求。我们经常会说哪个公司的员工素 质高,可能是从他们的形像、礼仪、修养等方面来判断的。比如从 来没看到该公司员工乱扔垃圾,着装都比较整洁统一得体、上车都 会给需要的人让座或在酒店吃饭从来不会大声喧哗之类。那么这些 素质又如何被测评出来呢? 文化素质根据其学历情况或书面测试较为容易判断。而道德品质及 个人素养则较难测评出来。HRBP 哥根据自己 16 年多的 HRBP 管理 经验,在此提出一些方法供各位 HRBP 参考。觉得有理,不妨一试, 觉得无聊,一笑了之,不必太在意。 HRBP 怎样看穿应聘者的个人素质? 个人素质的核心是道德品质及个人素养。个人素质折射的是一个人 习惯了的思考模式或行为模式。比如有人不小心碰了你一下,你习 惯了的思考模式如果是人家是故意的欺负你,你就会以牙还牙。如 果你喜欢随地丢垃圾,其实是你的行为习惯了有垃圾就丢到地上。 一个人的习惯是长久的行为养成的,而行为深受环境的影响。 追踪应聘者的学习及生活成长环境 因此看一个人的素质,还得看一个人的学习及生活成长环境。谈到 环境,任何一个人都是家庭、学校及社会教育的结果,深受家庭、 学校及社会环境的影响。要判断一个人的素质状况,从他的生活学 习成长环境可以判断一二。 首先是看家庭成长环境。 生活条件是优越还是艰苦,父母所从事的工作类型,性格特征。家 中是独子还是有兄弟姐妹?家庭是完整的还是不完整?家庭是我们 的第一教室,父母是第一任教师,家庭的环境及父母会给我们的成 长带来重大的影响,甚至决定性的影响。 其次就是曾学习过的学校。 家有家风,校有校风,学校环境,老师同学的素质也会影响我们的 成长。一般来讲,好的学校学风严谨,素质高的同学相对较多,那 么在这样的环境学习成长,其素质高的概率也要高一些,很多企业, 为什么一提校园招聘就选重点大学,名牌大学,这方面的考量也是 有的。 第三就是曾经历过的企业。 企业的管理及文化,会影响我们的行为和思考模式。要求松散,毫 无压力企业出来的人肯定适应不了节奏快,压力大,业绩导向的企 业。同样的是世界 500 强,国企出来的员工似乎很难适应外资的世 界 500 强企业。不管你是否承认,企业的管理及同事确实影响了我 们很多。一个作风正派,春风化雨的领导下成长的员工,会比一个 睚眦必报,素质低下的领导下成长的员工其素质可能要高一些。 看到这里,有人可能忍不住要反驳 HRBP 哥,自古英雄不问出处, 家庭不好出好人的,学校不好出人才的,好企业出来的渣人大把, 你说的是不是不对呀。没错,光根据以上内容来判断是远远不够的, 对于我们来讲,出身于什么家庭无法选择,谁做你的父母也没有选 择,学校来讲,除了高中大学可以通过我们努力来选择外,小学初 中似乎选择的自由也不大。企业似乎我们没有进去之前也没有办法 了解究竟是好是坏? 鉴别应聘者的学习能力和兴趣爱好 成长的环境确实会对我们素质的养成有重要的影响,如果你过去的 成长环境不太好,现在自己又没有努力创造和寻找一个更好的环境, 那么,可以说你的素质很难有所改变和提升了。所以,现在的情况 对于判断一个人的素质情况来讲也是非常重要的。主要包括以下几 个方面: 一是看求职者最喜欢看哪些方面的书籍,花在学习上的时间多寡。 只喜欢看些杂志小报的人其性大约躁于能将一本厚厚的小说看完的 人。多在哪方面阅读,就会在哪方面有所进步。喜欢阅读名人传记 的人,一般其志向也比只爱看爱情小说的人要大。一年到头看不到 两本书的人,其学习能力远非一年看书超过百本的人。学习是创新 的根源,人的改变就是创新,失去源泉,改变也无从谈起。 二是看求职者最喜欢或最重要的朋友是些什么人。俗话说,物以类 聚,人以群分。喜欢和什么样的朋友在一起,就代表他和朋友有着 某种类似的特质。喜欢和玩的同事在一起,大约学习是无戏了。喜 欢和学习的朋友在一起,至少可以耳儒目染一些东西。 三是看他业余的时间在做什么。人与人的差距源于 8 小时外如何处 理,人们常说你的时间花在哪里,你的成就就在哪里。8 小时外聊 天看电视玩手机的人和有针对性学习的人应该其想法会有很大的差 异。 四是看他的夫妻感情或男女朋友关系如何。夫妻关系或男女朋友关 系好的都有一个共同的特点,为人宽恕,性格随和,善于沟通,而 且品德不差。有人会问,我夫妻关系差,但我很好。仔细想一想, 是不是你哪方面确实有所不足,和最爱的人都处理不了关系,又如 何和一个以工作或利益结联的同事处理好关系呢?当然也有例外的 情况,我们只谈概率。 从细节处观察应聘者 以上综合判断后,接下来就是观察细节。细节其实最能暴露问题, 作为一个招聘人员,不可以错过对细节的认真观察。细节主要看以 下几点: 一是穿着打扮。 着装打扮和生活习惯及环境息息相关,可以暴露求职者的一些信息。 比如两个都是穿得非常干净,打扮整洁的人进来面试,真正爱干净 的人会关心凳子是否干净,对于凌乱的面试桌,可能会主动去整理。 对于发型也罢,对于皮鞋也好,她会时时保持整洁。我曾经面试过 两个候选人,面试完了,当时天正下着雨,地上到处都是水。两个 穿着精致的候选人,一个是非常小心的行走,另一个却是昂首朝前, 全然不顾脚下,可以判断的是后者要豪爽大度一些但也绝不是一个 细致爱整洁的人。对于男生,我曾有个一个非常有效的测试方法, 在征得对方同意后,让对方将口袋或钱包的东西拿出来让我看下, 见证奇迹的时候出现了,不爱整洁,没有条理的人大多是口袋乱七 八糟,各种乱一起。一个人的着装其实是内在素养的外在体现,搭 配及整洁可以多少看出一个人的素养。我曾去一家日本企业面试, 日本人就问我当时西装上面的一个配饰是什么意思?为什么喜欢它。 其实这个方法确实非常有效,防不胜防。 二是看礼节礼貌。 前来面试的人,大多人会注意礼节礼貌,然而仔细观察,问题就会 暴露。有人来面试时热情礼貌,面试完之后,特别是不太顺利的面 试,可能是不会顾及曾经坐过的凳子,喝过的茶杯,面试室的灯, 还有对面试官的尊重,比如给面试官打开门,表示感谢之类。面试 过程中的表情、动作、语气、语调和说话的内容都能看出一个人的 修养。 三是看资料证件。 无论是个人的简历还是填写的相关资料,是否整洁,是否端正,是 否认真,是否按规定的要求书写?还有证件,任何一份证件其实都 是付出的结果证明,证件保管很糟的人,其实是对自己的劳动成果 不珍惜的表现。一个自己劳动成果都不会尊重的人,似乎尊重别人 的劳动成果也是困难的。 以上提供的是判断人员综合素质的方法,至于判断标准,就得看公 司对个人素质要求的高低了。不同的岗位应该要求有所不同,比如 业余时间,对于普通员工来讲,只要作息正常,不做违法的事情也 算是可以了,但对于企业的中层管理者来讲,业余时间所从事的内 容则非常重要。周女士如果能按以上方法,选择素质相对较高的人 员进来,相信会让总经理满意。 以上提供给各位的方法,只不过是我个人的经验之谈。任何方法事 情都例外情形,任何方法都有不适应的地方,这里只当是抛砖引玉, 希望各位同行能有更多更好的实用方法分享出来,帮助我们 HRBP 找到更合适的人才。
9 页
487 浏览
立即下载
HRBP是思维-不是岗位
HRBP 是思维,不是岗位 在很多 HR 或培训人员看来,HRBP 是一个比普通 HR 岗位更高级的岗位,作为 HRBP 就得搞出点名堂来,但往往用力过猛,不仅丢了本份,业务也没贴近,成为两 头都不是弃儿。 作者在本文中认为,HRBP 不是一个岗位,而是一种从事 HR 工作的思维方式。如 果在从事 HR 时只是感受到枯燥,不能从中体现会工作的价值与成就感,找不到可与 业务交流的主题的话,既使是给你安一个 BP 的头衔也不一定有工作的意义。 【一位 HR 的困惑】 我是来自上海的一名 HR,2012 年参加工作,主要做过的模块有招聘、培训和员 工关系。可能是在上一家公司工作时间长了的原因吧,感觉每天的工作按部就班,没 有一点生机,学到的新东西也不多,所以前段时间离职了。 在重新择业之际,有企业提供了 HRBP 的岗位,感觉那应该是一个比较有挑战的 工作,和以前专职枯燥的 HR 工作不一样。近期即将入职,虽然满怀信心,但不免忐忑, 毕竟没做过 HRBP,不知道怎么样才能更贴近业务开展工作。 请教各位牛人,HRBP 如何才能紧贴业务开展工作,有哪些靠谱的方法? 【解读】 很多 HR 朋友都会有本文提问者要同的观点,认为自己没有从事或 HRBP 的工作, 真给个 BP 的岗位不知道应如何去开展工作。 在他们的心目中,HRBP 是一个相对具有挑战性、前瞻性、高大上的岗位,自己从 事就要做之前的自我(HR),非得搞出一点名堂来不可。 可是如何才能搞出名堂来呢?在纠结中前行,一心想搞出个不一样,往往是丢了 本份,业务也没贴近,反而成为两头都不是弃儿。 HRBP 是什么? 并不是一个职位,而是一种从事 HR 工作的思维方式。 如果你在从事 HR 时只是感受到枯燥,不能从中体现会工作的价值与成就感,找 不到可与业务交流的主题的话,既使是给你安一个 BP 的头衔也不一定有工作的意义。 从 HR 到 BP 如何更好的开展工作,个人建议如下: 一、放平心态,从务实出发 HRBP 目前在一般的公司虽然也设为专岗,其实和很多年前一样,将人事部改了 人力资源部一个道理,只是名字变了,工作内容与实质性的并没有多大的改变。 作为 HRBP 并没有想象中那么地美好,要想得到职能部门的认同,首先就要有能 解决职能部门问题的能力。 无论是内部调岗还是外是应聘到 BP 岗位,首要一个心态就是如何快速协调业务 部门在 HR 领域的问题与难处,以自己 HR 的专业水平协助解决并得到职能部门的认 同。 作为非专业的业务人员,初到一个部门任 BP 如何才能解决好问题呢? 业务专业一般不会比职能部门负责人更强,实操能力也不会比一线实操员工更优 秀,那你如何能解决问题? HR 的专业其实就是 HR 的处理能力,你只有在人力资源事务上能给业务部门有效 的解决问题,突显出你自己的能力与价值,业务部门才可以融纳你,而不是将你当成 一个“异类”。 也就是说从 HR 到 BP 的第一步工作还是要充分发挥自己在人力资源方面,特别是 人力资源前期不太重视模块:人员任用、员工关系、员工心理疏导方面发挥出充分的价 值。 二、HRBP 的价值是正义的人格 人永远是问题与矛盾的第一要素,也是推动工作发挥的主要因素。 如何成为真正的 BP,他除了在 HR 的本职专业方面应有所突破之外,更重要的是 怎样通过员工关系去理顺业务流程的关键环节。 HRBP 作为业务的局外人,更就有一个高度清醒的头脑与大局观,同时保有独立 的人格方式。 业务伙伴要有一种大无谓的批评能力,与在业务部门沟通时,要有真正的布尔什 维克的追求真理的能力与牺牲精神。不能有一种依附于业务部门的心态,更多的是自 我原理的把握与团体大群的主要利益。 做到这一点最主要的就是要有独立的人格与勇于向上建言的心态,这样你就会成 为真正的 BP。
3 页
451 浏览
立即下载
HRBP未来人力资源-的发展方向【强烈推荐】
HR-BP(Business Partner)未来人力资源 的发展方向 HR BP:确保业务导向 HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理 架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全 职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 BP:优秀的政委,辅助军官完成使命 采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一 话题得心应手。 说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结 构则另辟蹊径。其主要有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、社 保、入离职手续,员工福利等。第二是人力资源政策,制定 HR 业务流程并保证合规, 主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在联想把它叫做 HRBP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务线或 区域的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。BP 的具体工作内容 有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的和谐, 避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的梯队建设,包括高潜员工识别和 发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司,BP 的这三点职能 侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非常多,要 第 1 页 共 19 页 上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作发挥其应有 的作用是比较有挑战的,它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争和自身快速健 康发展的产物。” 刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军 队完成使命。如《亮剑》中的李云龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的 企业,就把这个岗位叫做政委。” 刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的模 式,且各家公司对该岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度高低 不同而决定的。就比如团长的军事和政治思想工作能力都很强,那么部队对政委的需 求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。 联想,一个让人来了就不想走的公司 高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感不 强,往往哪里薪水高,就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是,而 心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作,它强大的感召力留住了一批精英人才。 那么联想留人的秘诀是什么? 答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景都 是留人的关键因素。联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行的公 司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚力。此外,“注重员工感受”更是留住了员 工的心。 比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的做 法却更人性化。直线经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观因素、 还是客户的因素,或是个人能力问题。若是个人原因,就会给予改进机会,培训或换 岗。 第 2 页 共 19 页 关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通方 面。联想调动员工到不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需求和 顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑他的 家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚至还给予带配偶补贴, 鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联想工作六 年多,感情特别深。” 此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定期 做团队建设活动。如果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释放的 空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购物,都可以。因为一张一弛,才是高效工作 的法则。 以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系统 工程的实施,让员工对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水到渠 成的事。 三大措施保证 BP 的客观中立 HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的 最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只 为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业实施 HR-BP 的难点之一。 刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。 HR-BP 是向业务部门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来, 不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评优、 核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日子长了,和业务领导混熟了, 中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。” 后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。比 如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地理位 第 3 页 共 19 页 置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵 等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管理问 题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部门活动, 在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会 模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上贡献专业价值。最后,提高招聘门槛, 保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的也可以做,现在至少 要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立, 缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、 知识面和专业度上都不能达标。此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的 角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对 候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。 总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是专业知识。指对人力资源、心理学、 人性的理解。第二是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业的 发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这样的 人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第三是个人影响力。比如 个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公正。若 一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在 本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点: 第 4 页 共 19 页 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备 业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的, 这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不 够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源 的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以 及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该 与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很 多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享 服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还 要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一 些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦 在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 69295739 may929 may929 最近在做事? 部 0 0 工作目标: 一般监督下开展工作,并按照有关政策和程序,活动的过程和实施相关政策,如薪酬 和福利,人员编制和终端,员工培训与发展,组织发展,委托管理,员工在指定的作 业面积(S)关系,支持服务交付,标准,时间表和遵守法律的单位目标的成就。跟 踪政府劳工需求的发展和向上级报告的变化,可能会影响现有的政策/程序。 第 5 页 共 19 页 主要职责: 1.Organization 发展:监督的过程中不断更新的数据库,包括组织/员工运动公布的 组织结构和员工型材。评估现有的就业岗位,初级水平和 EW 的立场,以确保在适当 的组织水平的内部公平。巩固总人数的发展数据,以确保商定的人数规划是坚持和警 报管理的任何偏差。 2.Staffing 和终止:协调与有关管理人员,并按照商定的程序,以填补初级/临时空 缺。最初来源的就业/猎头机构,根据商定的标准。准备和协调招新的定居活动,包 括起草到达通知,员工培训方案,以促进新入职的解决和工作启动。继续终止程序, 以确保顺利分离,包括巩固员工流失率统计,以支持员工保留政策/计划的准备。 3.Compensation 和优点:源和屏幕福利服务提供商和分析检讨其服务,以支持对 他们的服务交付反馈。员工福利计划的解释。准备参加在选定的 C&B 调查和对调查 结果进行初步分析,以支持对薪酬调整的建议,确定公司在市场竞争力的薪酬数据。 跟踪和更新的重要的经济预测,如消费物价指数,失业率,GDP,支持的 C&B 方案 的修改和每年的薪酬调整的建议。流程的准确薪金,并及时登记银行,以满足界定薪 金发行日期。 4.Employee 培训和发展:组织培训计划的时间表,以确保交付和出席,其中包括 改变/修改/改进程序,时间表的建议,以确保在组织培训活动的有效性和效率。整合 培训评估数据,以备培训供应商的选择和培训需求分析。 国际化挑战中的企业文化变革 联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介 绍的是它的 OHRP (Organization & HumanResource Planning) 组织和人才计 划。该计划是每年在固定的时间给全员做评估,从下往上,逐层汇报。从业绩、潜力 两方面评估每个人能在联想走多远。如果某人的表现总是比同岗位的人表现优异,他 将获得晋升机会。当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门外人 第 6 页 共 19 页 员的共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的工作, 因为我们要对每个员工负责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优秀人才并 提供发展空间。 随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。刘总 表示,联想是有愿景、民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战, 新文 化的建立并不是一帆风顺的过程。全球化发展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不同的 文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、包容、妥协,发挥员 工优势,激发创造性。而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的,这有一个 磨合的过程,比如,一位 Country 总经理承诺季度销量 20 万台,然而第二个月说 市场很淡,只能卖 15 万,第三个月下来,实际完成只有 13 万台,这能包容吗?这 其实是不能信守承诺。”刘总说:“东西方文化都有精髓之处,也存在许多差异,理 解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但最后说到可能做不到, 这里面有文化差异的问题。而我们本土文化相对比较严谨,言必行,信必果。” 于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。第一,想清 楚再承诺。比如承诺销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估后给 出承诺。第二,承诺必须兑现。要积极寻找市场机会,整合各方面信息和资源,想方 设法达成原定目标。第三,公司利益第一。高层管理人员匹配长期激励计划,同时也 要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守,完成本 岗工作任务,平衡好工作与家庭。第四,每一年每一天在进步。我们希望员工与企业 双赢,和联想一起发展,共享成功。其实四点归纳起来就一句话,说到做到,尽心尽 力,这就是联想之道。 企业文化建立是需要自上而下地宣导,要率先在高层推广并做出承诺。联想还归 纳出了文化落地的四要四不要,要以身作则,不要自己不做,只要员工做;要亲自向 员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、 第 7 页 共 19 页 晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话,以身作则不是领导他人 的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的核心, 就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾员工。如 果说联想文化为何能 深入人心,这应该就是要点所在。 人力资源如何成为业务伙伴 HR As BP 人才市场现状:Short supply of ‘right people’ 对策:‘To cultivate leaders for China and beyond’ (李嘉诚) 人才的通用基本素质 l Positive 正面 l Integrity 诚信 l Social responsibility 社会责任感 l Team work 团队工作 l Global perspective 全球化视野 人才成长来源的 3Es: l 70% Experience / challenged work; 挑战的工作和经验 l 20% Exposure to diversity or to feedback from experienced people /mentor; 多元化/丰富的经历、有经验人/导师提供的反馈 l 10% Executive program 课堂里的培训课程 HR 工作的视角和定位 l 责任,贡献先于利益 l 长期发展优于短期发展 第 8 页 共 19 页 l HR 与业务部门双赢 HR 工作的三个层次 l Business advisor & consultant l Change facilitator; play role of facilitator l Functional expert 战略合作伙伴要做到: l Link HR work to business challenge l The pre-request is understanding business l Building / creating capability to the company l Link leadership development to business strategy 挑战: l No one will give HR respect, HR earn it! l Always ask ourselves: is that / what we do/ business needs? Do we have a business mental? 人力资源转型 支持高速增长 杰克·韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在 中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业 务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源 是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键 是 HR 自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视 角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到 这一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前 中国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作模式 阻碍了 HR 的价值创造——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事务性支持 (例如发薪、入职手续)。不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。 当业务提出需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公 司政策要求下面推广。在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属 单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客 第 9 页 共 19 页 户管理、有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分 问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种 业务模式的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三 支柱模型。见下图: 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需求是什么? 从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的需 求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2)中层管理人 员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们的需求主要围绕在 解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP (Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主要 的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需求,从职能 导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精通的人 才 是 不 现 实 的 。 在 这 种 情 况 下 , 就 出 现 了 专 业 细 分 的 需 要 , 这 就 是 HR COE ( center of expertise)。HR COE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专业技能 和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技 术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱 出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化的可能。 因此,这就出现了 HR SSC (shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务的提供者,他们 负责解答管理者和员工的问询,帮助 HR BP 和 HR COE 从事务性工作解脱出来,并对服务的满意 度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公司的人 力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性,如果不满足, 业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴 近业务解决问题;HR COE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于 HR 第 10 页 共 19 页 BP 反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HR SSC 的使命是确保全公司服务 交付的一致性。这三个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向 HR BP 的角色和职责 HR BP’s Role and Responsibility HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: HR 业务伙伴的角色和职责 • • • • • 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据 解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以 支持日常人员管理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研[1]发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推 行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。 HR BP 的关键成功因素是什么? 笔者认为有如下几点: 1. 发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备业务知识, 又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较 年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询 技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需 求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2. 帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到 底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报 而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的 建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有 经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色 将逐步转移到共享服务中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色: HR COE 角色和职责 第 11 页 共 19 页 • • • • • 制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案 开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询 界定并监控全球/区域职能流程 利用最佳实践 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的地域 /业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全集团统一的战 略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业务线的特点进行定制化, 这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务所需的灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成 功要素是什么?笔者认为有如下几点: 1. HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯, 并将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HR BP 共同规划;2)设计时,将 HR BP 提 出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HR BP 进行推广;4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重要输入; 2. HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域 精深的专业技能、深厚的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专 才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质, 笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师 的角色,带领整个团队的进步; 3. HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家, 意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制定高度割裂,难 以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这一观点, 和 HR BP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年 全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区域)设置 COE,而不会在 更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系,中国企业往往在不同层级的组织 都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动对 COE 资源进行整合,更加注重质量 而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色: HR SSC 角色和职责 • • • • 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础设施和流程门户 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 第 12 页 共 19 页 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达 成这样的使命,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域较为 宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层通常可以 处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层 的复杂查询,由 CoE 或职能专家负责处理。在这一层需要处 理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问题的方 法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HR SSC 建立 的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率水平, 中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体现有的以面对面 为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并非 建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往往具备 量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理、能 量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公司存在 其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、 语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工资成本等;3)基础设施:包括电信质量、电力 质量和稳定性、房产等;4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运 营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。 第 13 页 共 19 页 HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由) 人力资源服务中心(human resource servi cescenter,HRSC) 专家咨询中心(center of excellence,HRCE) 人力资源业务伙伴(human resource business partner,HRBP) 这 3 部分构成。 HRBP 主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求;针对问题,制定合 理化解决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合作机制等;把方案提交 HRCE,就专 门问题与 HRCE 合作解决,最后由 HRSC 来执行。 BU HR 和 HR BP 是不同的角色,也是不同时期的存在 BU HR 就是根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置 HR 部门以确保 HR 服务的灵活 性,但管控模式等决定了,资源高度割裂,效率不高,整体实施的效果不理想。 如果构建了 HR SSC 体系,那么 BU HR 这个角色将被取消,取代的是两个分立的角 色,一个是 HR SC(服务中心),整合各地的服务性工作后,负责完成区域(或大 片区)所有业务单元的事务型和流程类服务的交付,另外一个就是 HR BP,负责提 供 BU 在实施业务战略时所需要的人力资源资源,包括各种人力资源咨询和解决方 案,同时还负责推行 HR COE(领域专家)设计的公司层面整体的政策和体系。在 HR SSC 体系中,HR BP 作为一个前导的角色存在,提供 COE 和 SSC 的输入:即 业务部门的需求,同时整合 COE 和 SSC 的资源完成 BU 业务在人力资源这块的需 求。COE 负责为 BP 提供技术和方案支持,以及公司整体政策与体系的一致性要 求,SSC 根据与 BP 达成的 SLA(服务水平协议)来提供各种服务,同时向 COE 寻 求管理工具和技术支持。 目前这块的内容,国外领先公司在 90 年代初期已经开始摸索,欧美先进企业大部分 采取的是这种三支柱模式。 国内管理咨询公司如果说做得好的,那么还得看 IBM、埃森哲、翰威特这些跨国咨询 第 14 页 共 19 页 公司,但落地效果好坏,暂时不得而知,一个管理体系的影响是深远的,效果的评估 也需要长期来观察。 每个部门都会配备一个 HRBP 吗?或者是全公司一个 HRBP 呢? 在人事部办公,还是在业务部门办公? 工作中有什么心得体会呢? 再回答你的问题 通常情况下,BP 的配置,是根据不同层级的组织结构特点及业务单元的要求。通常 BP 也是分层级的,即有公司层面的 BP,负责为公司 EMT(经营管理团队)提供 HR 咨询服务,也有区域/BU 的 BP,负责为区域/BU Head 提供人力资源咨询,至于更 低层级的 BP 配置,则视地区部/SBU 的业务特点、管理模式,决定了是来自区域 BP 还是业务部门 BP 团队,这个暂时没有统一的一个说法。 对于 BP 人数,这是个精英团队(甚至比 COE 要求更高,即通才、了解业务、能够 管理组织变革和业务部门的需求),而 COE 更多的是 HR 各个领域的专家人才,根 据公司业务战略来设计各种政策/体系和为 BP 提供领域技术上的支持,所以人数不会 太多,我了解的一般是每 1000 人配置一个 BP,但这个数很粗 BP 是汇报关系这块,常理上是实线向业务部门 Head,虚线向上级 BP Head 汇报, 即业务部门负责 BP 的考核和工作安排,而 BP Head 负责 BP 团队人员的培养和晋升。 至于层级低的 BP 人员,则视具体情况。 HR SSC 的模式很复杂,变革起来的影响是深远的,同时对公司的 IT 基础、管理基 础要求也较高。但好处也是显而易见的,值得研究。 政委——阿里巴巴 HR ——邓康明先生在“HR100”人论坛的精彩分享 第 15 页 共 19 页 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。从 04、05 年开始打造, 根本原则是:“把支部建在连队上”。 政委体系——把支部建在连队上 邓康明:干部体系建设是我们 HR 的主要工作之一。干部选拔和干部培养是一脉相承 的,选什么样的干部会对组织的文化造成重大的影响和冲击,干部体系就是这么一个 内生的、不断循环的体系。我们的干部 80%是内部选拔,20%左右从外面招聘。我 们的干部选拔哲学是:宁可业务不上,也不冒险从外面找人来领军。 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。是 04、05 年开始打造的, 根本原则是:“把支部建在连队上”。为什么这么做呢,有两个原因: 首先,我们是一个高速成长的行业,高速成长行业的特点是低位高用,从人力资源配 置角度来说,机会多,工作多,但人不够。这时候我们就配置另外一条线,在每一个 业务经理身边配置一个“大政委”。大部分人,因为业绩出色而被提拔,可是谈到选 人、组织和文化的时候,就会因为缺乏专业知识而变得很被动。因此,我们配置另外 一条线,让一个有经验、有文化,对于组织建设有经验的人辅助他,帮他管好队伍、 建好队伍。双方关注的东西不一样,业务线的人看季度、年度目标完成情况就够了, 政委至少要看一两年以后的事情,以及整个文化传承和干部培养的问题。 第二,我们希望走 102 年,在这 102 年中的任何可能的时候,由于短期压力,业务 线会出现问题,业务经理难免会想采取短期的做法,这时政委要在方向上进行指导, 保证我们的做法是符合阿里巴巴道德和价值观念的。具体做法上,一方面是在思想上、 方向上进行指引和帮助,另一方面,对于业务线的决策,他们也有庞大的制约跟制衡 权。我们不像国家的体系,党委书记一把手,政委在所有的业务部门是二把手,但在 某些文化、团队发展方面的决策上具有否决权。为什么这样?因为我们愿意牺牲短期 的利益以保证组织的长久发展。长治久安最重要的就是思想、文化、选什么样的人、 用什么样的人,承担什么工作,什么岗位……政委体系的两三百人里面,近 1/3 以上 第 16 页 共 19 页 都是业务部门的骨干,他们都是业务部门比较优秀的经理、优秀的主管。政委的选拔 也是我们的晋升奖励体系里,一条不成文的规矩,要晋升必须当过政委,要承担更大 的责任,必须在 HR 体系里稳固一段时间,而且有一定的成绩。 我们希望“政委体系”的思想渗透到人力资源工作的每一个环节中,深入到最基层的 部分。一个公司最核心的作战单位就是主管所带领的 10 到 20 个人,他们一边做业 务,一边思考信仰。阿里巴巴相信,我们只做符合我们价值观和道德观的那些事,我 们只守住愿意做这些事这些人。 我们是一个靠道德来治理的公司,我们强调个人的尊严和个体自律。 邓康明:阿里巴巴没有什么规章制度,我们希望能够靠个体的道德自律带来长治久安。 这个任务由政委体系来承担,所以要把支部建在连队上。这样,最关键的因素就在于 选什么样的人做政委。我们选择最优秀的业务人员来做政委,然后赋予他们相当大的 “权力”,保证我们的基本信仰在人力资源实践中落地。这在公司已经形成了习惯, 所有大的业务决策,业务经理都会与 HR 政委先谈谈,征求 HR 政委的意见。一方面, 阿里巴巴人相信直觉,敢于拍板;另一方面,这种谈话又是小心求证的过程。这就是 所谓阿里政委体系,不是制度,而是习惯。 我们有大政委、小政委,级别体系叫 P6 体系,用来区别政治地位,政委从最基础的 HR 工作开始,然后渐渐向上升。为什么这样?因为 HR 必须心智成熟、社会经验丰 富,不需要他有多么世故跟圆滑,但他至少知道这个世界不单有黑有白,也有很多灰。 “白”不一定在这个时机上是好的,“黑”也不是这个时机上最差的,需要他们对很 多问题有一个全面的认识,然后选择最佳路径,推进事情的进展,这是我们对政委的 基础性定位。此外,他们日常的工作中,大量时间参与业绩评价,主要是看他的高层 怎么管理和辅导下属,看一个总监怎么反馈个人和团队的问题,哪里还需要更好,更 需要帮助,形式是谈话,政委大部分时间要谈话,要进入这些重要的场景里观察、跟 进和反馈。最后,政委选择相应的员工谈话,他们要找出员工中的 TOP5,还必须让 第 17 页 共 19 页 一些人离开组织。他们扮演这三方面的工作,非常累,但是有机会掌握业务方向、组 织架构、核心人员和核心任务。 华润纺织(集团)有限公司是华润集团直属一级利润中心,主要从事棉纺织品、锦纶民用丝、服装、袜品、皮具的制造分销和零售, 业务涉及中间制造、贴牌加工、终端品牌三种业态,已初步形成完整的产业链。公司在中国上海、广东、山东、江苏、浙江、安徽、 四川、陕西、河北等地拥有 20 多家全资或控股的生产和品牌运营企业,具有强大的生产基地和完善的营销网络,面向消费终端的品 牌产品“GALADAY”女士手袋、女鞋及饰品;“VIVA VOCE 薇娃惟斯”时尚女装;“Rime”、“CREASUGI 华姿伊”中高端女士 袜品已在国内具有较高的影响。 华润纺织年销售收入 80 亿港元,是中国纺织行业最具规模的大型企业之一,年产高支纱、针织纱、高档 OE 纱、特种纱及 新型纤维纺纱 10 万吨,锦纶 6 及锦纶 66 民用丝 1.6 万吨;生产高档服装面料、高档家纺面料 1.6 亿米;高档袜品 1,600 万双,服装 1,500 万件,女士手袋 35 万个,女鞋 10 万双。 华润纺织将以产业链为依托,通过纺织制造与分销的优化与整合,服饰品牌业务的创新与发展,把华润纺织建设成为国 内最具竞争力的纺织品供应商和服饰品牌运营商,实现企业可持续发展。 网址:http://www.crlintex.com/web/default.aspx 地址:广东省深圳市罗湖区深南东路华润大厦 10 楼(一号线大剧院地铁站万象城、华润大厦方向) 二、华润文化 1、人才战略: 以公司战略转型、业务调整、创新发展为引导,以“人才强企”为理念,持续改善和创新人才引进、培养、使用机制,建立一支综 合素质优秀、学历结构合理、专业人才充足、适应公司经营结构调整、产业结构转型的人才队伍。 2、人才价值观: 恪守诚信、认同华润文化、高品质修养、高专业素质、持续的学习能力、服务战略发展。 3、组织文化: 公司重视人才的培养,在战略转型、业务调整、创新发展的新阶段,更致力于创造“尊重人的价值、开发人的潜能、升华人的心 灵”的人才成长环境,营造“简单、坦诚、阳光”的组织文化氛围,坚持“以人为本,以业绩为导向”的价值观,把“能干事、干 成事、有能力创造价值的人”放在第一位。通过宣导,让这种组织文化紧紧扎根于每个员工的心中,持续不断地激发员工的工作热 情,提升员工对组织的认同感,从而最大限度地发挥人才优势、激发组织活力和提升组织效能;随着业务的不断发展,实现人才价 值和公司价值的最大化。 人力资源高级经理 岗位职责 1、协助部门总经理制定人力资源战略,组织制定人力资源年度和阶段工作计划,并组织执行; 2、负责建立健全集团总部及下属企业人力资源管理制定及流程,完善、优化人力资源基础管理体系; 3、负责组织开展招聘选拔、职位管理、绩效管理、培训管理、人力资源信息化等人力资源管理各项工作; 4、负责人力资源内部的组织管理及部门员工的管理、指导、培训及评估; 5、完成领导交办的其它工作。 任职资格 1、人力资源管理、企业管理或相关专业本科以上学历; 第 18 页 共 19 页 2、3 年以上人力资源管理岗位工作经验,具有相关咨询公司工作者优先; 3、人力资源管理理论扎实熟悉人力资源招聘、绩效、培训、薪酬等管理流程,受过人力资源管理、企业管理方面培训; 4、具有较好的领导能力,较强组织协调能力、优秀的沟通表达能力和事物处理能力; 5、适应出差。 第 19 页 共 19 页
19 页
447 浏览
立即下载
HRBP转型可从建立HRMS入手
HRBP 转型可从建立 HRMS 入手 《培训》杂志:在您看来,企业为什么要进行向 HRBP 的转型? 顾小蓉( IBM 全球企业咨询服务部新兴市场经济体学习和知识管理总监,原全球 企业咨询服务部大中华区人力资源总监):首先,要想让人力资源部在企业中不是单单作 为一个后台支持平台而存在,那么它一定是要以业务合作伙伴的角色出现的。一家公司的 人力资源工作做得好,有可能是总经理或者总裁本身很重视人力资源,那么他一定会希望 人力资源部能够支持企业的战略需求;也有可能是这家公司的 HR 管理者本身既懂业务, 又懂人力资源,他能够很好地影响和说服高层,让他们知道 HR 的重要性,如果是这样的 话,这位 HR 管理者的说服和沟通工作扮演的就是业务合作伙伴的角色。 HR 部门要让自己重要,就必须站在业务合作伙伴的角色上;你到了业务合作伙伴 的角色上,才能够让自己变得更重要。这是相辅相成的。 其次,要让企业高层认可人力资源部的重要性并愿意投人,一定要想清楚怎么去给 自己做定位,定位定准了才能把事情做成。这种定位就要求我们不能只在后台帮企业做做 行政管理,更重要的是,我们要了解清楚业务部门的需求,针对这些需求给出可选择的和 专业的解决方案。 企业的发展成长,落脚点都要放在每一名人才身上。这就要求 HR 既做一个专业人 员,同时也要跟各部门需求相匹配。在快速成长型企业中,更重要的是, HR 还要有前瞻 性,看到业务有什么问题,有什么趋势,HR 要提早去问老板,我们是不是要提早储备人 才了,是不是要做战略招聘了等等。 最后,HR 的工作特点对专业性提出了很高的要求,这种专业性就包括了对企业战 略业务的理解;不然的话, HR 出台的任何措施都不会得到业务部门的支持。 以上三点就是企业人力资源管理要进行转型的原因,同时也是这一转型所需要必备 的条件。 《培训》杂志:能否通过一个具体的案例,来说明企业如何进行 HRBP 转型? 顾小蓉:以我们为一家全球领先的电信服务公司提供的 HRBP 转型服务为例。这家 公司在 1998 年提出以下战略性业务目标: 一、与我们的竞争对手相比,提供能够更好地为客户服务的通信解决方案; 二、为我们的股东实现丰厚的投资回报; 三、为组织培养响应性和世界一流的执行能力。 为了更好地支持业务目标,HR 部门必须大幅度降低运行和维护核心 HR 流程及相 关信息的总成本;在整个组织中为通用流程和系统制定最有效率的标准;提供适当的工具 来跟踪员工能力并且推动公司培养员工能力。进行 HRBP 的转型显得势在必行。 基于这样的要求,该公司决定从实施人力资源管理信息系统( HRMS)着手,以期 利用全新的方式提交人力资源流程和服务。为了合理利用资源,实现效益优化,该公司基 于业务需求重新定义 HR 的架构和 HR 所扮演的角色。在 HR 流程方面,从“以人为主” 的 HR 部门划分转变为强调“基于事件”的流程,使用最佳业务实践为业务管理提供领先 的 HR 服务;在 HR 架构方面,采用全新交付模式,以便利用技术的助力,获得规模经济 的优势,并且最大限度地共享知识和技能。在人员配备方面,实现了以下目标: 一、HRBP 部署在业务部门并支持业务部门经理; 二、共享服务中心的 HR 专家是某个 HR 领域的资深专家。他们凭借领先的 HR 知 识和技能为 HR 业务伙伴和一线经理提供支持; 三、共享服务中心的 HR 专员负责解决需要做出解释、或需要专业知识做出判断的问 题; 四、客户服务代表提供一般的信息数据,并帮助员工处理和解决简单的问题(见图 表 1)。 通过该公司的案例,我们可以看到,从建立 HRMS 人手,推进 HRBP 的转型是很 多企业的通行做法。因为 HRMS 可以帮助 HRBP 从繁重的基础行政事务中解脱出来,从 而为转型打下良好的基础。 《培训》杂志:除了大型跨国公司外,对于中国国内不同类型的企业,您在 HRBP 转型 上有哪些建议? 顾小蓉:HRBP 可以是一个狭义的概念,也可以是一个广义的概念。如果你所在的 组织机构足够大,而且也有业务需求,那么 HRBP 就可以是人力资源部派到某个业务部门 去的 HR 伙伴,我们称之为 Business Unit HR Partner。 他的职责就是做好业务部门跟人力资源部之间的桥梁。他可以把人力资源部的政策 落实到业务部门里,做好业务部门人才的培养、招聘,还要把业务部门的一些需求反馈到 后台的人力资源职能部门,让人力资源部的项目运作得更好。同时,这位 HR 伙伴还需要 做的是,跟所在业务部门的领导一起推动部门的文化建设。因为对大的企业来说,各个部 门的文化可能不太一样。比如对 IBM 来说,虽然员工的价直观和能力模型是统一的,但到 了各个不同的事业部,具体的行事方式和文化可能还有细微的区别。这是 HRBP 在大型企 业中的做法。 对于中型企业来说,它可能还没有 IBM 这么大,但正在往国际化的方向发展。那么 它要不要 HRBP?答案是当然需要。问题是,这样的企业还没有做好 HRBP 转型的准备, 没有充足的合适人选去担任 HRBP ,而人力资源部作为后台职能部门的功能也不是很健全。 这样的企业即使设置了 HRBP 的职位,但如果后台支持的职能系统不够强, HRBP 也是 没法工作的。这就好比把一群士兵放到前线,但后方没有弹药和粮食的支持,这是很难为 继的。 面对这样的状况,一方面你要提高后台职能部门员工的能力,另一方面,你要把人 力资源部能力最强的员工放到一个领导本身很精通或重视人才管理、支持 HR 工作的业务 部门去,作为试点。 总结起来说,中型企业的 HRBP 转型在初始阶段没有必要全面铺开,采取先行试 点的做法就可以了,等把服务模型慢慢建立起来,专业化程度得到提升之后再做进一步考 虑。 对于规模还很小的企业来说, HRBP 就是一个广义的概念,即整个人力资源部都 要做 HRBP 。从思想观念上,要树立人力资源部是一个服务部门的宗旨,它的工作重心就 是怎样为组织提供更好的服务。人力资源部的每个员工都要了解业务部门的需求,努力去 给到业务部门相应的解决方案。在这样的企业中,最大的 HRBP 就是这家企业的人力资源 总监。 《培训》杂志:在您从事 HRBP 转型的职业经历当中,最深刻的感受是什么? 顾小蓉:在我的 HRBP 职业经历中,经历了很多次人才挽留的重要时刻。我从中体 会到,感情和团队精神的力量具有相当大的影响力。我认为,企业要实现目标和持续发展, 不能仅仅针对人才挽留,而是要从根本上建立一支投人的领导和员工队伍。 在一次关键的时候,我跟我的业务部总经理沟通为什么要加强员工投人的建设。我 说,员工投人的驱动力有三:前线领导的行为、奖励和薪酬支付、沟通和员工参与。我们要 提高员工对公司、对工作、对上级经理的感情参与度,引导员工自发投人的行为,提高公司 对活动的参与和出勤率,降低流失率。以上这些最终将影响到公司的财务指标。我给他算了 两笔账: 首先,根据 IBM 的业务和领导力模型,文化和氛围对业务价值的实现有 28%的影 响,如果我们能提高 20 %员工的投人度和生产力,我们可能创造多少价值; 其次,我们投资于员工的效率提高,能力发展和培训教育,将会进一步改善企业的 文化和氛围,并保留人才。根据流失一位人才的成本损失是全年薪水的 150 % ,如果我们 能够减少顶尖人才的流失率,可能节约的成本有多少。 以上两项举措创造的价值和成本的节约将是我们投资的回报。我们惊讶地发现,这 些举措的投资回报率非常惊人。 我们又将过去四年在人力资源上的投资包括薪酬福利、年终奖金和季度奖励、员工挽 留方案、教育培训、大型培训和员工沟通活动等,与财务产出趋势进行了比较,同样证实了 投人的必要性。 虽然在当前国际经济形势下,企业在总体业务和财务上面临种种挑战,总经理仍然 支持我们的建议,同意继续投资一年一度的“大学周”以提高员工投人。通过“大学周” 的事后调查,我们发现,适当、适时的投资有助于提高员工效率和挽留员工,并对员工满 意度的提升有很大的作用。
4 页
401 浏览
立即下载
HR三大支柱模型介绍
"3D"HR 职能划分:三支柱模型(COE/SSC/HRBP)/ HR 职能划分三支柱模型: COE(Centre of Excellence or Center of Expertise 人力资源专业知识中心或人力 资源领域专家) SSC(Shared Service Centre 共享服务中心), HRBP(Business Partner 人力资源业务合作伙伴)。Dave Ulrich 1996 年提出此概 念,大概 01、02 年引入中国。无论是 HR 三支柱还是“跨界”&“混搭”,目的都是 “Alignment”& “Segmentation”。“Alignment”与公司业务一致;“Segmentation” 精准定位创造价值。 杰克-韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国, 99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国, 真正认为人力资源部是“业务伙伴”的真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是 HR 自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视角和思路帮 助 HR 更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到这一点, 人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前中国企业的人 力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、绩效等)的运作模式阻碍了 HR 的价值创造 ——每个职能块同时负责政策制定、政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续)。不 管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。当业务提出需求时,总部人力资源 往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公司政策要求下面推广。在这种背景下, 总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行 政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、 有人负责专业技术、有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种业务模式 的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模型。 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需 求是什么?从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的 满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他 们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2) 中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们 的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同、入职手 续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化 需求,为此 HR BP(Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。 他们主要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业 务需求,从职能导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精 通的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HRCOE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专 业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HRBP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HRCOE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解 脱出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化 的可能。因此,这就出现了 HRSSC(shared service center)。HRSSC 是 HR 标准服务的提供 者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 HRBP 和 HRCOE 从事务性工作解脱出来,并对 服务的满意度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公 司的人力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性, 如果不满足,业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴近业务解决问题;HRCOE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计 的一致性,并基于 HRBP 反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HRSSC 的使命是确保全公司服务交付的一致性。这 3 个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向 HR BP 的角色和职责 HR BP’s Role and Responsibility HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管 理架构,根据解决方案的复杂度配置 HRBP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工 服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 在中国实施 HRBP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司 的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HRBP 的关键成功因素 是什么?笔者认为有如下几点: 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HRBP 既具备业务知 识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转 型为 HRBP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理 者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需 要系统提升 HRBP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部 客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HRBP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分 的准备。 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HRBP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HRBP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰 地沟通 HRBP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HRBP 到底应该 向谁汇报而困惑,在最开始推行 HRBP 时,笔者建议 HRBP 向业务汇报,这样可以确保业务 主管将 HRBP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HRBP 的作用。 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HRBP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心 的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HRBP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HRBP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色, 他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分 建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色: 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需 要为不同的地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设 计全球/全集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合 地域/业务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务 所需的灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HRBP.HRCOE 推行的关键成功 要素是什么?笔者认为有如下几点: 1.HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HRCOE 和 HRBP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯,并 将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HRBP 共同规划;2)设计时,将 HRBP 提出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HRBP 进行推广;4)运作一段时间后,寻求 HRBP 的反馈,从而作为改进的重要输入。 2.HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领 域精深的专业技能、深厚解决涉及领域较为宽泛的一般问题的专业经验及对领先实践的掌 握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内 部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师的角色,带领整个团队的进步。 3.HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制 定高度割裂,难以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球 调研也支持这一观点,和 HRBP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HRBP),但是 COE 往往是几 千名员工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。 基于 AonHewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部 /区域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE.而资源共享的最大障碍是汇报关系, 中国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行 动对 COE 资源进行整合,更加注重质量而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色: HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服 务。为了达成这样的使命,HRSSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和 完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HRSSC 代表将通过电话、对话 和邮件提供支持;在这一层通常可以处理 28%的问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技 能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HRBP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层 通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层的复杂查询,由 COE 或职能专家负责处理。在这一层需 要处理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业 的 HRCOE 和 HRBP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问 题的方法是在 HRCOE 和 HRBP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HRSSC 建立的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非 “自助式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公 司的效率水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务 目标群体现有的以面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着 并非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HRSSC 的工作往往 具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处 理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HRSSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因 素:1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如 果公司存在其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人才:需要重点考虑可供选择人才的 数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工资成本等;3)基础设施: 包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等;4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然 灾害、税收、7X24 小时运营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。
6 页
443 浏览
立即下载
关于HRBP : human resoure Business Partner (人力资源业务合作伙伴)
HRBP : human resoure Business Partner (人力资源业务合作伙伴) HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业 派驻到各个业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工 发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责公司的人力资源管理政策 体系、制度规范在各业务单元的推行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助 培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好 HRBP,需要切实针对业务部 门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务 单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要作用。 1.HRBP 如何与业务部门进行沟通? HRBP 已经成为国内人力资源领域的热门话题,也是代表了人力资源管理方面的一些新的 发展思路,因为人力资源工作想要在组织中有稳固的地位和更为长远的发展,就必须寻求 一种方式能为组织贡献更多的直接的商业价值。而在这众多的方式中,成为企业业务合作 伙伴成为当前主流的趋势。在这个过程中,业务(战略)合作伙伴这个职位在企业中逐渐 被设立和发展起来。 但是面对这样的一个转型,HRBP 其实也有很多的困惑,第一:HRBP 的这种模式,在目前 中国的环境中没有什么可以参考的成功模式可循,大家都在摸着石头过河;第二,来自业 务部门的不理解,业务部门很可能认为 HR 是不懂业务的,即使“想帮忙”也很有可能最后只 能是“帮倒忙”。一方面是不可逆转的趋势,另一方面是各种困惑,在这种情况下,就需要 HRBP 要用智慧来处理这种情况,笔者也根据这些年的一些经验,给出一些建议,希望对 于 HRBP 开展工作有所帮助。 我将 HRBP 与业务部门沟通分为四个关键步骤: 第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。有的人可能会说,你怎么 这么啰嗦,这种大道理谁都懂。但我想说的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在 墙上,但就是不落实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己的工作。 这么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看,对双方都没有什么好处。所以 只有真正把共赢作为目标,并把其贯彻到行动上,才能给获得业务部门的支持。 第二,找到关键人,打好信任的基础 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进去,跟谁都要 搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要,关键人找对了,可以帮助 你取得事半功倍的效果。我把关键人分为三类:1)业务部门的 leader,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展;2)影响力大的员工(意见领袖),取得这 些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时工作推进才比较顺利;3)业 务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具 体深入业务,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展,所 以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务,熟悉业务。 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几条非常实用的 法则:1)知己知彼法则;2)需求法则;3)专业度法则;4)舍得法则;5)期望值法则。 通过这些可以快速的与对方建立信任。 下面,我就对每一条法则给予一定的解释。 第一条:知己知彼法则,意思是你了解对方的性格特点和沟通方式,了解对方可以利用的 工具有 PDP 测试,针对对方的性格特点和沟通方式,有针对性的与对方进行沟通,比如: 第一类关键人,业务部门的 leader,有很多业务部门的 leader 是老虎型,对于老虎型的人, 他们往往关注 HRBP 能给他们带来什么价值,他们并不是很关注细节的东西,所以与他们 沟通你要明确的说出你的价值所在; 第二类影响力大的员工(意见领袖),有很多的意见领袖是孔雀型的人,他们比较喜欢接 触新事物,往往会比较容易接触和沟通,这也是你很好的切入点; 第三类业务专家,有很多业务专家是猫头鹰型的人,他们往往比较细致,重视逻辑,会帮 助你把业务解释和分析的很细,通过他们你可以很深入的了解业务; 总之,就是对于三类关键人,你要了解他们的沟通方式,对症下药进行有效的沟通;2)需 求法则,就是了解对方现在有什么需求,需要什么帮助;3)专业度法则,就是作为 HRBP,我们自己必须具备过硬的专业能力,能够为业务部门提供专业价值;4)舍得法则, 就是我们需要先伸出援手,帮助对方解决一些问题或者说满足需求,才能得到他们对我们 的支持和信任,这个在心理学中又叫互惠效应;5)期望值法则,就是在与对方合作的前三 次,超出对方的期望值,那么对方对你的信任感就大大增强了。综合运用这五条法则能够 较快的帮助你与关键人打好信任的基础。 第三,了解业务,寻求共赢 深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起别人的误解,对于我们 工作的不理解,这时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技巧,澄清业 务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们 业务部门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的工作。” 在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这里给大家介绍一个关 键对话中的工具:CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需求和目的的 。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行沟通时使用。第一步, 承诺(Commit)寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要,让业务部门意识到我们关心他 们的利益,这样能让对方比较积极的配合;第二步,了解(Recognize)对方方法背后的目 的,HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的背后有什 么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点;第三步,创作(Invent) 共赢的方向,创作共赢的方向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从 两个维度来定位出共赢的方向;第四步,头脑风暴(Brainstorming)找出共赢的方法,我 们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落到实处。 第四,循序渐进,体现价值 作为 HRBP,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。对于这个问题,我的建议是 要循序渐进,“从大出着眼,从小处着手”,为什么这么来?1)因为我们对于业务的了解是 循序渐进的,步子大了很可能就脱离了业务;2)我们的资源也是有限的,不可以下猛药; 3)业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行,1)信息共享;这是至关重要的一项, 也是其他价值的一个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双方要有一个共 享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此的了解程度就更深,越容易做出最优的决策, 那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机制和载体,比如: 定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们可以做的。 2)流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。流程 优化方面,给大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是变被动为主动,让整个 的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等待业务 部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出 流程中不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展 上。 3)增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步提升业务的水平。 比如:为业务部门提供 EAP(EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM,这是对于员工进行定期 的心理辅导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的 疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合 适,首先 HRBP 了解大家的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工 更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。增值服务的机会点可 以按照这样的思路来找,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务 目标要求的能力目标之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段 帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务目标的实现。 HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似乎有千头万绪的工作要做,面对这 种情况不能慌了阵脚,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是从与业务部门 的互动和沟通中来,做到了以上的四个步骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟 通并抓到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知识要点进行了归纳,总结为 “5-4-3-2-1”: 五条法则: 1)知己知彼法则;2)需求法则;3)专业度法则;4)舍得法则;5)期望值法则 四个步骤: 第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 第二,找到关键人,打好信任的基础 第三,了解业务,寻求共赢 第四,循序渐进,体现价值 三种价值: 信息共享、流程优化、增值服务 两个技巧: 澄清技巧、CRIB 技巧 一个目的: 与业务部门实现共赢 2.如何介绍 HRBP 的职责 1.从 HR 视角出发参与业务部门管理工作; 2.与 HR 研发组(人力资源专家)和 HR 支持组(人力资源共享中心)合作,给出有效地 HR 解决方案; 3.向人力资源专家和人力资源共享中心反馈 HR 政策、HR 项目和 HR 进程的实施有效性; 4.协调员工关系,调查培训需求; 5.制订并执行业务部门 HR 年度工作计划; 6,运作适应所在业务部门的 HR 战略和执行方案; 7.参与所在业务部门的领导力发展和人才发展通道建设; 8.支持企业文化变革并参与变革行动; 9.建立所在业务部门的人力资源管理体系。 10.总体来说,HRBP 就是要做好人力资源部与业务部门之间的沟通桥梁,帮助业务部门设 定人力资源的工作目标和计划,并树立起对业务部门的内部客户服务意识,为他们提供专 业的人力资源解决方案。主要关注于提供人事管理的咨询来支持业务部门的战略,他们的 行为模式是关键的成功要素。 未来 HRBP 将在企业的发展中起到越来越重要的作用,其日常的工作职能将更多的聚焦于 顾问、咨询和实施业务部门发起的特别计划/方案,实现其自身价值的升值。 相信 HRBP 会发挥更加重要的作用。 1. Strategic Partner 战略伙伴 2. Operations Manager 操作经理 3. Emergency Responder 紧急事件反应者 4. Employee Mediator 员工的仲裁 3.人力资源 HRVP 和 HRBP 及 HRD 在工作职责 上有什么区别? HRVP,指人力资本副总裁,办理岗亭,间接像总裁报告请示工做,往往是一些大型 的公司或者人力资本系统比力健全和完美的公司才会设置的岗亭,这个岗亭的设置意味着 公司人力资本的定位从本来孤立的某个支撑、施行类部分上升到具有计谋高度的部分; HRBP,人力资本营业合做伙伴,附属于人力资本部,但日常一般向所正在事业 部担任人报告请示工做,属于双线办理,是指企业派驻到各营业部分或者事业部的人力资 本办理者,不只公司人力资本办理各项工做正在事业单元落实和鞭策的义务人,且帮帮事 业部担任人无效提拔人力资本办理能力,做为人力资本办理工做取营业部分见的桥梁,所 以 HRBP 区别于通俗的 HR,不只要有人力资本范畴的专业度,还需要能比力深切的领会 营业。 HRD,人力资本总监,这个就不消说了,做为人力资本统筹备理者,工做内容比 力雷同于 HRVP,只是级别纷歧样,HRVP 不失为 HRD 的一种比力好的职业成长通路和标 的目的 以上是我的理解,但愿对你有帮帮 条理和高度完全纷歧样。HRVP 一般处于集团层面人力资本板块的第一担任人,副 总裁级别,计谋高度和条理,只要大型的集团化企业才会设置。HRD 是指人力资本总监, 正在分歧的类型、分歧阶段、分歧组织架构的企业阐扬的感化也纷歧样,有的处于计谋层面, 但有的仍然偏施行。HRBP 更多是事业部、产物线全面担任,强调专业性,弱化办理本能机 能。 HRBP 工作职责包括编辑 评估 招聘和人员配置 员工培养和发展 绩效管理 规划管理 企业咨询 中国就业市场被公认为世界上最大、最具活力的人才市场,中国企业的发展更离不开 优化内部的劳动力。在 HRBP 公司, 我们提供专业的、高效的、量身定制的解决方案,以满足 企业的需求和挑战。[1]
8 页
510 浏览
立即下载
关于设置HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通知
关于设置 HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通 知 总部各部、各分公司、各营业部: 随着公司近年创新业务的发展,业务越来越多元化,跨部门合 作也越来越密切,为加强总部各业务部门及分公司与总部人力资源 部紧密协同,促进业务发展,助力“双轮驱动”战略的实现,经公 司党委会议研究决定,在人力资源部与总部相关业务部门及分公司 建立人力资源业务合作伙伴关系,在总部相关业务部门及分公司设 立 HRBP 岗位。 HRBP 广 义 的 概 念 为 人 力 资 源 业 务 合 作 伙 伴 。 HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业派驻到各个业务部门或事业 部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展 、 人才发掘、能力培养等方面的工作。我司通过在总部相关业务部门 及分公司设立 HRBP 岗位,由 HRBP 岗位人员为部门负责人提供专 业的人力资源解决方案来预防或解决业务发展中的问题;HRBP 岗 位人员作为人力资源部与部门的沟通纽带,更好地贯彻落实公司各 项业务激励与约束等考核制度,提升部门综合管理水平;协同执行 公司人力资源管理政策要求;更好地把握业务发展中的关键点,优 化业务流程和绩效分配机制,提高团队的凝聚力和战斗力。通过 支 持部门负责人做好人力资源管理,为部门的业务发展和管理运作提 1 供更有深度和广度的支撑。具体通知如下: 一、HRBP 岗位设置条件及人员编制 HRBP 岗位设置实施初期,先在总部相关业务部门和五家分公 司(含筹建中的分公司)实行。可先选取绩效考核管理幅度较大的 总部相关业务部门和分公司设置 HRBP 岗位。 二、HRBP 人员来源和考核 HRBP 人员来源分为两种方式,第一种方式由人力资源部派驻 1 名 HRBP 到总部业务部门或分公司;第二种方式由总部业务部门 或分公司安排现有 1 名人员任 HRBP(兼)。第二种方式过渡期为 三年,三年之内将由目前的第二种方式逐步转变为第一种方式。 对于第一种方式的 HRBP,由人力资源部对其进行管理和考核。 对于第二种方式的 HRBP,由所在部门管理。由总部人力资源 部及其所在部门对其分别独立考核,其中:就规定的 HRBP 岗职相 关工作履职情况由人力资源部进行考核,此项考核作为其所在部门 季度考核的加减分项,幅度不超过±5 分;所在部门的日常工作履职 情况由其所在部门进行考核。 三、HRBP 的岗位职责 1. 参与所在部门的日常工作(如部门晨会、例会),深入了解 所在部门的业务特点、业务流程,协助部门负责人调整组织架构、 岗位设置和人员分工,提供相应专业人力资源管理建议和咨询服务。 2. 作为部门负责人的得力助手,主管所在部门人员规划、编制 管理、招聘培训、薪酬管理、考核管理等工作;做好总部人力资源 2 政策在所在分公司的传达、执行、协调、指导、反馈等工作,提升 所在部门综合管理水平。 3. 协助完成总部人力资源相关工作,根据所在部门的业务发展 规划,收集、挖掘、分析部门人力资源状况,定期向总部人力资源 部提交所在部门的 HRBP 工作报告。 四、HRBP 的任职要求 1. 全日制大学本科及以上学历; 2. 现任部门总经理助理及以上职务; 3. 具有较强的组织能力、沟通协调能力、学习能力、分析和 解决问题能力、公文写作能力、抗压能力; 4. 熟练使用 Office 办公软件; 5. 对组织架构设计、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬 管理、领导力建设、企业文化建设等 1-2 个模块有一定了解的优先。 五、HRBP 的申请 总部相关业务部门和分公司根据自身业务发展情况和经营管理 模式,并结合 HRBP 岗位职责和任职要求,向总部人力资源部提交 设置 HRBP 岗位的申请(包括但不限于申请设置理由、建议 HRBP 人选及人选情况介绍第一种方式无需此要素等),经公司人力资 源部审核后报分管领导、公司总裁、董事长审批。 特此通知 3 4
4 页
455 浏览
立即下载
集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细
集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细 序号 类别 工作事项 集团人力资源部 HRBP(带团队) HRBP(总部代表) 1 全年计划 集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司 、事业部招聘计划。 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 2 渠道管理 集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部 招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事 业部提供猎头渠道及政策支持。 无 ① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业 部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、 资产管理事业部经理级以下其他岗位; 招聘 3 招聘岗位 4 面试录用 5 培训计划 ① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业 部年度培训计划; ②协助HRBP制定业务部门培训计划。 6 资源管理 集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部 培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供 资源支持 7 培训 培训需求调查/ 培训效果评估 ① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含 )及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试 用期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。 ① 制定所管辖部门年度培训计划; ②协助业务部门制定专业培训计划。 ① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报 的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪 酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗 位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以 及对试用期内新入职人员访谈及跟进。 协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计 划。 无 含物业BP ① 确定培训需求调查及评估方法; ②制定培训需求调查及评估问卷; ③ 分析培训需求调查及评估结果。 ① 组织学员参与培训需求调查并进行评估; ②进行培训需求调查及评估数 据汇总。 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训 ②负责所管辖部 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协 门主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施 助业务部门组织实施专业类培训 ③ 协助业务部门组织实 施专业类培训 培训实施 ① 集团总部所有人员培训实施; ②物 业及资产管理事业部经理级(含)以上通用 管理类培训实施; 9 Elearning Elearning系统管理及课程更新维护 无 统一管理全集团 无 基础人事管理(含入职、 离职、劳动合同、社保、 公积金、商业保险、人事 档案、合同备案等) 含物业BP ① 协助确认面试官并提交招聘组; ② 参与面试及录用审核 所招聘岗位面试实施及录用审核 8 10 组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估 。 集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各 分(子)公司/事业部考勤相关工作 负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 特殊工时制申报 全集团工时申报 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 13 人员花名册管理 全集团人员花名册统筹及管理 所管辖部门离职人员名单的报备 14 工伤申报 全集团工伤资料的收集、申报 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 所管辖部门的劳动关系管理及执行 11 考勤 12 员工关系 15 劳动关系管理 集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助 HRBP相关工作 16 集体合同申报 负责申报和提交材料、对外沟通 17 组织架构及编制 参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定, 并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 组织变革及人才管理 制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实 施 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 18 工资核算 19 人工成本预算 20 薪酬绩效 晋升/降职/转正/调动 所提供所管辖部门职工代表名单 统筹工资核算及发放 集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子 )公司/事业部提报资料 备注 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 ① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、 集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进 调动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进; ,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人 ②人员异动通知单及调动手续的办理; 员资料 ③ 副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集 团人资。 ① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的 前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起 ; ②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集 、提交。 ① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督 实施,考核结果运用的最终审核 ② 审核各 ① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; 公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 ③ 绩效结果的运 用审核及绩效申诉处理。 21 绩效管理 22 薪酬方案及标准 统一拟定 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 23 EHR系统权限 所有权限 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。
2 页
462 浏览
立即下载
解密HRBP的组织架构
解密 HRBP 的组织架构 HRBP 的成功背后必须以相应的管理模式和强大的专业能力作为 支撑。 HRBP 的组织架构是一件很有意思的事情。HRBP 链接了人力资 源部门与业务部门,从其中的汇报关系可以一窥企业 HRBP 的设置。 HRBP 一般与其所服务的业务部门一起工作,但有三种可能的汇 报关系:直接汇报给业务部门的负责人,直接汇报给人力资源部门 的负责人,或者是双重汇报。汇报给谁往往意味着由谁来分配工作, 设定绩效目标并进行评估,管理 HRBP 的职业发展,在某种意义上 也决定着 HRBP 的态度、工作时间及重点的分配。 HRBP 配置的秘密 根据怡安翰威特专家的介绍,通常情况下,HRBP 根据组织结构 特点、业务特点、管理模式及业务部门的要求而设定,一般分层治 理:公司层面的 HRBP,为公司经营管理团队提供人力资源服务; 区域/业务部门的 HRBP,服务区域/业务部门;甚至更低层级的 HRBP 配置。 IBM:全球化背景下的 HRBP 2009 年,IBM 提出了智慧的地球理念,将更透彻的感应度量、 更全面的互联互通、更深入的智能洞察三大特征融入人力资源领域 即发展出“智慧人力资源”模式。 作为一个全球化的公司,IBM HRBP 的职责是:紧密与业务经 理合作解决人才管理中的问题,预测并规避人才流失风险,把资源 投资到最关键的人才上,提升业务经理的人才管理能力,建设积极 向上的文化和工作氛围等等。 联想:保持 HRBP 的中立性与专业性 联想在运营管理部/业务支持部设有 HRBP 的岗位,其工作向业 务部门负责人汇报,甚至招聘也由业务部门负责人开展。直接汇报 给业务部门会导致 HRBP 对人力资源部门布置的工作不太积极,经 常脱节,甚至当业务部门负责人的需求和人力资源的规则发生冲突 的时候,他们会倾向于站在前者的角度说话。长久以往,HRBP 作 为人力资源从业者的中立性和专业性就难以保证,甚至消耗殆尽。 腾讯:HRBP 的附加价值 从 4 千到 2 万员工,腾讯只用了 4 年。快速发展的腾讯,要求 人力资源必须跟上公司的发展,甚至应该超前半步。 为了让人力资源部门能够真正帮企业创造更多附加价值,腾讯 对人力资源部门的架构进行了重新调整,让人力资源工作者深入事 业群内部,建立懂业务的 HRBP 团队,与业务捆绑。腾讯 HRBP 从 满足部门各项日常人力资源事务需求入手,落实总部和业务部门的 重点人力资源工作,集部门管理协作者、员工关系代言人以及公司/ 业务部门人力资源重点工作的落地人、部门日常人力资源工作执行 人于一身。 在腾讯上海分公司人力资源总监张显看来,腾讯 HRBP 的挑战 既有来自业务持续快速发展的要求,也有来自部门经理更高的要求 与员工更多的期望,对 HRBP 而言,不仅要在人力资源领域是专家, 更要能够精通业务,这样才能与业务对话。 HRBP 在各人力资源模块中的作用 招聘 拟招职位性质、级别、用途、 同岗位现状、必要紧急程度 发现应聘者专业特长与部门现 状匹配度 发现应聘者与部门文化、工作 习惯匹配度 组织绩效 发现组织结构的效率合理性 结构、岗位、产品类型复用原 因 合理调整可能性 员工绩效 绩效结果背后的真实信息反馈 部门子文化及公司文化的认同 感或不适应信息 人文帮助、成长辅导 培训 针对性培训内容建议、实践帮 助 感受培训内容在实践以及个人 成长中的作用、意义 员工关系 了解员工工作状态中非主观因 素、积极反馈 客观沟通员工问题,帮助部门 了解及改善工作方式 帮助调适争议问题 目前,腾讯人力资源对业务的支持已实现从服务型向战略型, 从同质化向定制化转型;也从功能性组织、职能驱动到三支柱组织, 业务驱动转型。
4 页
907 浏览
立即下载
联想集团刘军谈HRBP
联想集团刘军简历 工作简历 1993-1996 联想集团评测中心 工程师、经理主持推出 EGP 系列电脑。 1996-1997 联想集团首任 PC 研发部总经理,创建 ID 设计中心、随机软件中心,建立研发工程师技术职称体系。 1998-2000 联想集团台式电脑事业部 总经理建立台式 PC 经营管理核算体系和供应链模型,主持设计并推出了划时代的因特网天 禧电脑;带领联想台式 PC 业务取得亚太市场第一,进入世界十强。 2001-2003 联想集团消费 IT 业务群主管高级副总裁、提出消费数码战略,改良 1+1 专卖店经营方针,建立新型分销零售体系。 2003-2004 联想集团企划与运作系统主管高级副总裁,提出集成供应链战略,推动集团供应链改造,使运作成为联想 PC 核心竞 争力之一; 建立集团战略管理体系,是 04 中期战略的主要制定者与执行者。 2005-2006 联想集团高级副总裁 联想中国首席运营官全面负责联想中国业务,是新联想全球战略制定与业务整合的主要参与者。 2006-2007 联想集团主管全球供应链高级副总裁、首席运营官全面负责联想全球供应链业务及公司整体运营工作 2007- 联想集团主管全球消费集团高级副总裁全面负责联想全球消费业务管理及运营工作 教育背景 1982-1988 北师大附属实验中学 1988-1993 清华大学自动化系 学士 2003-2005 清华大学 EMBA 硕士 2006-2007 美国哈佛大学商学院 AMP BP:优秀的政委,辅助军官完成使命 采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一话题得心应手。 说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结构则另辟蹊径。其主要 有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、社保、入离职手续,员工福利等。第二是人力 资源政策,制定 HR 业务流程并保证合规,主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在 联想把它叫做 HR-BP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务线或区域 的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。BP 的具体工作内容有三块,一是让员工胜任 岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队 人才的梯队建设,包括高潜员工识别和发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司, BP 的这三点职能侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非常多,要上得 厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作发挥其应有的作用是比较有挑战的, 它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争和自身快速健康发展的产物。” 刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军队完成使命。如《亮 剑》中的李云龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的企业,就把这个岗位叫做政委。” 刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的模式,且各家公司对该 岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度高低不同而决定的。就比如团长的军事和政治 思想工作能力都很强,那么部队对政委的需求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。 联想,一个让人来了就不想走的公司 高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感不强,往往哪里薪水高, 就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是,而心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作, 它强大的感召力留住了一批精英人才。 那么联想留人的秘诀是什么? 答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景都是留人的关键因素。 联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行的公司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚 力。此外,“注重员工感受”更是留住了员工的心。 比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的做法却更人性化。直线 经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观因素、还是客户的因素,或是个人能力问题。 若是个人原因,就会给予改进机会,培训或换岗。 关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通方面。联想调动员工到 不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需求和顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑他的家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚 至还给予带配偶补贴,鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联想工作 六年多,感情特别深。” 此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定期做团队建设活动。如 果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释放的空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购 物,都可以。因为一张一弛,才是高效工作的法则。 以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系统工程的实施,让员工 对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水到渠成的事。 三大措施保证 BP 的客观中立 HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业 实施 HR-BP 的难点之一。 刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。HR-BP 是向业务部 门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来,不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至 成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评优、核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日 子长了,和业务领导混熟了,中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。” 后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。比如编制、薪酬、考核 都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地理位置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的 总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部门活动, 在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重 点项目推进来开展工作。这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工 作上贡献专业价值。最后,提高招聘门槛,保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的 也可以做,现在至少要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立, 缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、知识面和专业度上 都不能达标。此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的 解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。 总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是专业知识。指对人力资源、心理学、人性的理解。第二 是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、 市场挑战等业务内容如数家珍。那么这样的人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第 三是个人影响力。比如个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公正。 若一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。 国际化挑战中的企业文化变革 联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介绍的是它的 OHRP (Organization & HumanResource Planning) 组织和人才计划。该计划是每年在固定的时间给全员做评估, 从下往上,逐层汇报。从业绩、潜力两方面评估每个人能在联想走多远。如果某人的表现总是比同岗位的 人表现优异,他将获得晋升机会。当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门外人员的 共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的工作,因为我们要对每个员工负 责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优秀人才并提供发展空间。 随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。刘总表示,联想是有愿景、 民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战, 新文化的建立并不是一帆风顺的过程。全球化发 展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不同的文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、 包容、妥协,发挥员工优势,激发创造性。而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的,这有一个 磨合的过程,比如,一位 Country 总经理承诺季度销量 20 万台,然而第二个月说市场很淡,只能卖 15 万,第三个月下来,实际完成只有 13 万台,这能包容吗?这其实是不能信守承诺。”刘总说:“东西方 文化都有精髓之处,也存在许多差异,理解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但 最后说到可能做不到,这里面有文化差异的问题。而我们本土文化相对比较严谨,言必行,信必果。” 于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。第一,想清楚再承诺。比如承诺 销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估后给出承诺。第二,承诺必须兑现。要积极寻 找市场机会,整合各方面信息和资源,想方设法达成原定目标。第三,公司利益第一。高层管理人员匹配 长期激励计划,同时也要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守,完成 本岗工作任务,平衡好工作与家庭。第四,每一年每一天在进步。我们希望员工与企业双赢,和联想一起 发展,共享成功。其实四点归纳起来就一句话,说到做到,尽心尽力,这就是联想之道。 企业文化建立是需要自上而下地宣导,要率先在高层推广并做出承诺。联想还归纳出了文化落地的四 要四不要,要以身作则,不要自己不做,只要员工做;要亲自向员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自 己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话, 以身作则不是领导他人的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的核 心,就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾员工。如果说联想文化为 何能 深入人心,这应该就是要点所在。
3 页
434 浏览
立即下载
论HRBP是如何养成的
论 HRBP 是如何养成的 一、 意义概述 HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企 业派驻到各个业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理 在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。培养 HRBP 是一项长期的人才培养 工作,HRBP 既熟知业务,又了解人力资源相关知识,在企业中将发挥战略性作用。 二、 培养计划 1. 激励课程培训。学习如何制定激励的方法,学习绩效管理; 2. 培训课程。学习培训的一些基本方法和实际操作,制定本部门新老员工的培训方 案并组织培训; 3. 基础管理知识培训。学习掌握基本的管理理论,并学会实际应用; 4. 非人力资源管理的人力资源知识培训。学习劳动法,熟知《员工手册》,学习招 聘面试技巧,为部门挑选好苗子; 5. 人际风格与沟通课程培训。掌握良好的沟通技巧,成为人见人爱花见花开的 HRBP。 三、 权责 1. 部门人员的绩效激励。比如组织评议,制定部门绩效考核方案等; 2. 人才培养计划。制定本部门新老员工的培训方案并组织培训,为部门培养人才; 3. 部门政委。处理部门公关事物,担任部门发言人,做好部门与部门之间的交接工 作; 4. 参与部门人员的招聘选拔。 培养计划 培训课程 激励课程 培训 培训基础 课程 基础管理 知识培训 非人力资源管 人际风格与沟 理的人力资源 通课程培训 知识培训 学习如何制 学习培训的一 学习掌握基本 学习劳动法, 掌握良好的沟 定激励的方 些基本方法和 的管理理论, 熟知《员工手 通技巧,成为 法,学习绩 实际操作,制 并学会实际应 册》,学习招 人见人爱花见 效管理 定本部门新老 用 聘面试技巧, 花开的 HRBP 四、 具体实施方案 员工的培训方 为部门挑选好 1. 宣 传 HRBP 的 培 养 计 划 , 部 门 内 部 推 选 合 适 的 人苗子 成 为 HRBP 或 者 自 荐 成 为 案并组织培训 HRBP。 2. 首次 HRBP 的会议,邀请唐晓玲给大家做分享,分享如何成为一个优秀的 HRBP 以及作为一个 HRBP 所得到的成长与进步。 3. 每月对 HRBP 进行培训,在培训中进行小会反映部门动态 4. HRBP 激励方案:颁发任命书,年度评选“最佳 HRBP”,每月奖励 50 梦想积分。
2 页
426 浏览
立即下载
人力资源业务合作伙伴的四种典型模式
人力资源业务合作伙伴的四种典型模式 自戴维·乌尔里奇 1997 年在《Human Resource Champion》一书中提出“人力资源业务合作伙 伴”(Human Resource Business Partner,简称 HR-BP)的概念至今 16 年,这一概念已被企业界广泛使 用,许多公司也都对 HR-BP 职能进行了探索与创新。但最近有一项全球性的调研显示,有 53%的公司认 为 HR-BP 在本公司的推行是不成功的,许多公司认为仅仅换个名字并不能代表 HR 转型的成功。 对于 HR 这一新近兴起的职能到底应该如何发展,学界莫衷一是,尚无统一的答案;另一方面,大量 快速发展中的中国企业,都在这方面进行着饶有新意的管理创新。许多迹象表明,在 HR-BP 领域,实践再 次走在了理论的前面。 根据企业调研及理论研究,笔者试图对 HR-BP 这一正在发展的管理职能做出模式归纳。本文将其概括 为四种典型模式:①初级 BU-HR(BU 指的是 Business Unit,业务单元);②业务型 HR-BP;③文化型 HRBP;④ 高级 BU-HR。其中,①与④是从企业 HR-BP 的发展阶段、职能是否完善的角度来进行划分的, 初级 BU-HR 指的是缺少人力资源共享服务中心、专业中心支持的 BP 阶段,而高级 BU-HR 指的则是 BP 的 成熟阶段;②与③是从 HR-BP 的功能导向、管理作用的不同做出区分,业务型更强调 HR-BP 对经营需求 的快速响应与支撑,更强调“事”的逻辑;而文化型更强调 HR-BP 对团队凝聚力的建设,更强调“人与 组织”的逻辑。这四种分类也能概括企业发展 BP 职能时阶段与功能的各异。 这四种典型模式只是为了理解方便而进行的划分,在企业实践中经常出现几种模式的同时存在。例如, 一家企业的 HR-BP 职能需要同时兼顾业务与文化,而且自身处于高级 BU-HR 阶段。 / 图 1 人力资源合作伙伴(HR-BP)的四种典型模式 一、初级 BU-HR HR-BP 的出现有多方面的原因,既有 HR 管理职能自身不断发展的原因,也有非 HR 因素的环境原因, 即经营决定管理,HR 管理职能也随之而变。 这些非 HR 因素包括市场需求的多样化、产品的多样化、敏捷制造、跨区域经营、跨国经营、本地化经营, 以及互联网发展趋势等等,其中最重要的原因是人们需求的多样化。这也符合从“大规模生产”转向“小 批量定制”的整体商业趋势,类型多样化,同时需求变化迅速。因此,许多企业不得已从整齐划一的“正 规军”转向包括多个“别动队”、“野战排”的组织结构,以此紧贴市场趋势。这被称为 SBU(Strategic Business Unit,战略业务单元),或是进行事业部制改造。这些 BU 灵活多变、发展迅速,需要提供差异化、 个性化的 HR 支持,统一的 HR 管理职能不再能满足需要,因此 HR-BP 成为了一种合适的选择。 另一方面,随着 HR 职能自身的发展,尤其信息技术的进步,许多事务性的工作被科技替代,或是被 外包出去,HR 职能也必须发挥更多的战略功能,完成从服务型向战略型、从职能驱动向业务驱动、从同质 化向定制化的转型。HR 也需要成为 Business Partner,由此 HR-BP 应运而生。许多企业将 HR 职能分散 到各个 BU,使 HR 从后台走向前台,以便贴近业务、了解业务,及时保证业务部门的要求。 这样做本来无可厚非,但是许多企业的实践误区在于,只是急着把 HR 职能拆分到各个 BU,但并没 有重视统一的服务支持接口的建设。因此,HR-BP 更容易陷入琐碎的日常事务之中,只是一个普通的 BUHR,无法发挥战略作用。也就是说,企业根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置了 HR 部门,以确保 HR 服务的灵活性,但是组织环境、管控模式等决定了,资源高度割裂、效率不高,整体实施效果不理想。 这样的 HR-BP 只有“分”的逻辑,而没有“合”的效果,并非健全的 HR-BP 职能,我们称之为“初级 BU-HR”。 实际上,一个健全的 HR-BP 职能,需要企业对自身的 HR 职能模块进行重新设计,将原有的 HR 角 色一分为三,逐渐建立起三支柱结构:HR-BP、HRSSC(HR Shared Service Center,人力资源共享服务 中心),以及 HR COE(Center of Expertise,专家中心;也被一些企业、学者称为 HRS,即 HR Specialist,人力资源专家,或政策专家、HR 研发组)。 同时,逐渐发育起三种功能:HR-BP 的功能是贴近业务,解决实际问题,包括员工发展、能力培养, 人才政策在业务单元的推行、落实,以及促进团队和谐、留住员工等等;COE 是由公司内部在员工安置、员 工发展、薪酬、组织绩效、员工关系和组织关系等方面的专家组成,主要针对以上方面提出专业建议和设计 有效的解决方案,他们是真正的职能专家,有时这项功能又被称为“HR 研发组”,负责 HR 最新工具的 研发、最新 HR 市场信息报告的整理,为 HR-BP 提供决策依据和技术支持;HRSSC 的功能是在招聘、薪酬 福利、费用报销、工资发放等基础工作方面为公司提供全方位统一服务。 只有建立起这种组织环境,才能将 HR-BP 从事务性工作中解放出来,将主要时间用于挖掘内部客户 需求,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色,提供咨询服务和解决方案。 图 2 人力资源转型的三支柱结构 从初级 HR-BP 到健全的 HR-BP 职能,摆脱了初级 BU-HR 的困难处境。许多公司可以选择先从 HRSCC 模块入手,实施人力资源管理信息系统(Human Resource Management System),借此在整个 组织中建立起 HR 的通用流程、系统工具和效率标准,大幅度降低管理难度和费用。为此,企业需要在一段 时间内,从“以人为主”的 HR 部门转变为强调“基于事件”的流程,使用最佳实践案例为事件管理提供 参考,以期利用全新的方式提交人力资源流程和服务,以便利用技术的助力,获得规模经济的优势,最大 限度地共享知识和技能,从而为整个公司的 HR 职能提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。 而为了达成这样的效果,通常又需要建立分层服务模式来实现工作效率的最大化,这包括三个层面: 第一层,网络自主服务,管理者和员工可以通过网页自助服务找到 HR 方面问题的答案,以及完成 HR 事 务处理,基于优秀企业的管理实践,这一层通常可以处理 66%的问题;第二层,HRSSC 服务代表,接受 过综合培训的服务代表将解决涉及领域较为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理,通常可 以处理 28%的问题;第三层,HRSSC 专员,在这一层将由在特定 HR 领域掌握专业技能的 HR 专员负责 处理,占到总数的 5%;最后还有不到 1%的工作量将向 COE 等职能专家求助。 同时需要提请注意的是,要使初级 BU-HR 发挥业务合作伙伴作用,除了要建立 HRSSCC 的后台支持 系统之外,还要在管理机制方面给予保障。因为 HR-BP 服务于业务单元,最经常与业务部门的负责人发生 互动,甚至还是业务负责人招进来的,这样 HR-BP 本身的中立性就很难保证,甚至会成为业务部门领导 的助理。长此以往,中立性和专业性都将消耗殆尽,只能作为无法发挥战略作用的初级 BU-HR 存在。 联想集团在最初推行 HR-BP 改革的时候,就犯过这方面的错误,后来进行了三个方面的优化,在管 理机制方面保障初级 BU-HR 能够转型为真正的 HR-BP:首先,明确组织结构和汇报关系,比如编制、薪 酬、考核都划归 HR 总部管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地理位置分布上也做了精心设置,华东 HR-BP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵等地虽然也有 BP,但不在当地办公,而是集中在上海; 这些 HR-BP 一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目,同时又会定期到区域现场办公、参加部门活动 在当地员工和总经理面前保持曝光率,以及通过运营例会和与业务负责人的定期会议来沟通信息;这样使 得 BP 更加聚焦在 HR 专业领域创造价值。最后,提高招聘门槛,至少需要 5 年以上的 HR 从业经验,保证 HR-BP 的专业度与成熟度;如果年纪太轻的话,思维意识不独立,缺乏商业意识,也不懂得业务经营, 不具备和业务总经理对话的基础;此外,还要考察其能否从业务经营的角度考虑 HR 的价值;总之,对候 选人的专业背景、敏感度、公正性都要进行严格的测评。联想集团的这些管理经验也值得其他企业参考。 二、业务型 HR-BP 从初级 BU-HR 发展成真正意义上的 HR-BP,不仅需要共享服务中心、专家中心的后台支持,还需要 高管的认可,业务负责人的接纳,最重要的是,HR-BP 必须站在业务合作伙伴的角色上,在理解业务的 同时发挥自身的专业功能。这又分为两种导向:业务导向和文化导向,可以说,任何一个 HR-BP 都要同时 兼顾两者,只是比重不同。 业务型 HR-BP 最重要的思维方式就是人才供应链思维,同时兼顾战略与组织发展。业务型 HR-BP 的 角色和职责通常包括:成为业务单元的战略合作伙伴,及时满足业务部门的用人需求;通过提供咨询和支 持帮助执行业务战略;对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持;使用业务知识在业务单 元层面推广人力资源方案;在业务规划中代表人力资源部门发言,同时向人力资源部提供业务需求等等。 按照世茂集团人力资源副总监刘明广的观点,HR-BP 的具体工作内容包括:让业务部门员工胜任岗位要 求;持续提升敬业度;同时关注团队人才梯队建设,包括高潜力员工的识别和发展、核心员工保留等。 配置 HR-BP 职能的业务单元往往都处于高速成长行业,或者是自身业务发展迅猛。从人力资源配置的 角度来说,经常面临的局面是机会多、工作多,但是人手不够用、素质跟不上。业务线的负责人往往是因为 业绩出色而被提拔,可是遇到人的问题,就会因为缺乏专业知识而变得很被动,因此需要配置 HR-BP 专 员这条线。这两者之间的分工不同:业务线的负责人关心的是业绩指标、销售和利润、经营方向;而 HR-BP 要从人的角度完成思考,毕竟任何事情都要落脚在每一个人身上,在快速成长的业务单元之中,最需要 HR-BP 在人才供应链维度具有前瞻性,看到业务的问题和趋势,及早与业务部门负责人进行沟通,是否 提前储备人才,或是进行战略招聘等等。 这样的工作特点对 HR-BP 的专业性提出了很高的要求,既要有 HR 专业性,同时又包括了对战略的 理解。否则,HR 出台的任何举措都不会得到业务部门的支持。联想集团人力管理高级总监宋洁认为,一个 好的 HR-BP 本身就是一个业务经理,就像业务经理可以分为管业务本身的、管销售的、管市场的、管采购 的,而 HR-BP 操心的是业务里面跟人相关的那个部分。同时,业界也有这种观点:BP 也可以称作 PB(Part of Business)。 如何在业务单元发挥 HR 的管理功能?宋洁认为,HR-BP 不是业务部门的领导,所以必须要有建立信 任的能力,让别人愿意把你当成伙伴,在此基础之上发挥专业影响力,即 HR-BP 要通过你对别人的影响, 通过别人对你的支持达成结果。他建议,HR-BP 需要克制做决策的冲动,因为 BP 不是决策者,而是促进 者;有时候即便已经看到了业务经理在人员决策方面的失误,也要接受试错成本,让业务经理通过这个过 程,真正看到问题的实质,体验到其中的教训,才能真正帮助其培养起用人能力;为此,HP-BP 需要为 业务经理提供咨询、建议、工具、方法、去培养他、帮助他做正确的决定,这实际上比你自己做决定要困难得 多,这其中的分寸拿捏是一门艺术。 图 3 业务型 HR-BP 扮演的四种角色 宋洁认为 HR-BP 是一个整合者。这一角色决定了 HR-BP 既不能过分偏向于业务部门,忽略了整个公 司的大局和政策、流程的一致性、公平性;又要有灵活度,是多方的协调者;所以 HR-BP 还要学会平衡。 总之,HR-BP 若想发挥专业影响力,自身要有很强的能力,同时扮演四种角色:朋友、咨询师、专业人士 和整合者。 三、文化型 HR-BP 与业务型 HR-BP 的人才供应链思维相对的是,文化型 HR-BP 最重要的思维是团队思维。也就是通过 文化管理使业务单元的所有人成为一个整体,使整个公司成为一个整体。 这也许是本土实践对 HR-BP 领域最重要的创新——政委体系——这一概念来自于阿里巴巴公司的管 理实践。创始人马云及高管班子研究发现,在人民军队从小到大的快速发展中,政委充当着关键角色,因 此将正在酝酿的人力资源转型体系命名为“政委体系”,指的是在一线团队中派出既懂业务、又代表公司 政策和担负价值观宣导的人力资源专员,亦被称为“支部建在连上”。这实际上就是西方学者提出的 HRBP 概念的中国版本。但略有不同的是,尽管政委也要理解业务、支持业务,但更为重要的,政委职能偏向 于思想工作,确保团队与公司价值观的一致。阿里巴巴认为,随着业务发展、人员膨胀,价值观必然被稀 释,要靠政委体系来弥补。因此,我们将这种重视价值观建设的 BP 称之为文化型 HR-BP。 按照阿里巴巴人力资源总监邓康明的观点,文化型 HR-BP 的日常工作主要包括以下三方面:其一, 遵循公司价值观,考虑一件事情是否应该开展,形成全面认识,然后选择最佳路径,推进事情进展;其二, 大量时间参与业绩评价,观察业务部门领导怎样管理和辅导下属,怎样反馈个人和团队问题,提出改进意 见,提供帮助,并且要进入这些重要的场景里进行观察、跟进和反馈;其三,选择相应的员工谈话,找出 最优秀的一些人给予奖励,同时还必须让一些人离开组织。邓康明谈到,这三方面的工作并不容易,因为 要同时兼顾业务方向、组织架构、核心人员和核心任务,这对政委的工作能力可以说极富挑战性。 图 4 文化型 HR-BP 需要的组织保障 文化型 HR-BP 能够在诸如阿里巴巴这类公司发展下去,也需要具备相应的组织保障:首先,这跟公 司自身的使命追求有很大的关系。邓康明谈到,公司想做成一家百年老店,但在这个过程中,业务经理承 受着市场压力,更多考虑的是如何完成绩效目标,而政委则要虑及公司文化传承,确保业务线的做法符合 公司道德和价值观。其次,这种价值观管理落实在具体的绩效考核中,也成为政委工作的重点之一。阿里 巴巴在经营过程中逐渐总结出自己的价值观,并用行为锚定法落实为具体的考核标准,在每个季度的全员 考核中,价值观打分将占到总分值的 50%,与薪酬、晋升等直接挂钩,而政委的日常任务就是要负责观察 员工的状态如何,团队沟通是否到位,并在价值观考核中确保评判标准、打分情况的公正客观。再次,选 择最优秀的业务人员来做政委,赋予相当大的权力,这样才能保证公司的基本信仰在人力资源实践中落地。 在阿里巴巴,政委在所有的业务部门都是二把手,但在某些文化、团队发展方面的决策上具有否决权。长 此以往,公司已经形成了习惯,对于所有大的业务决策,业务经理都会事先与 HR 政委沟通,征求政委的 意见。最后,阿里巴巴公司高度重视干部体系建设,干部 80%以上是靠内部选拔,同时公司内部有一条不 成文的规矩,就是想要晋升必须当过政委,想要承担更大的责任必须在 HR 体系里稳固一段时间并且取得 成绩,这实际上也就确保了 HR-BP 在公司的地位、受认可度及其工作态度。 目前,“政委”这一本土语汇已被许多其他中国公司所采用,以描述 HR-BP 在其组织中所发挥的管 理功能。笔者认为,这一用来强调思想工作、团队建设的 HR-BP 概念之所以能够日趋流行、广受接纳,与 中国人的文化基因有很大的关系。学者包政提出,西方社会的秩序是建立在专业化协作的“契约关系”之 上的,而中国人更希望把自己及情感寄托在别人或亲朋好友心中,注重人文关怀和人际间的情感联系;西 方人相信制度,相信上帝,相信白纸黑字的契约文书,但是中国人相信自己的感觉,相信彼此之间的心灵 感受和默契即所谓“心理契约”,相信基于人际情感的关系更有价值,也更可靠。因此,重视“情感文化 DNA”的组织建设在中国至关重要。 阿里巴巴的管理实践也印证了这一点。这家公司并没有把企业完全当成一个经济体,而也将其视作一 个社会共同体,类似以往的乡村、部落、社区。例如,阿里巴巴的人力资源实践还包括:每年举办集体婚礼 经常进行部门出游、集体生日等等;政委还要与员工共同经营被称为“阿里十派”的员工俱乐部组织,这 被证明是提高队伍士气的重要途径。 已经在壳牌中国工作了将近 20 年的人力资源副总裁王晶也观察到,对于西方员工,同事与朋友是两 拨人,而对于中国员工,同事下班之后就成为生活中的朋友。为此,壳牌中国一个重要的本土创新就是要 经常进行团队文化建设,而这个团队凝聚的过程反过来又对业绩交付起到了很好的作用,员工的承诺度更 高、积极性更强。 邓康明也谈到,阿里巴巴的政委体系除了要维护公司整体文化的共性,还要帮助他们所在的业务部门 形成自己的个性。也就是说,文化型 HR-BP 非常重要的思维方式就是团队思维,这也跟中国人更加重视情 感联系、“心理契约”的文化基因密不可分。 四、高级 BU-HR 与初级 BU-HR 不健全的 BP 职能相对的是,高 BU-HR 首先指的是具有完善的后台支持系统的 HRBP 其次,高级 BU-HR 的工作职责也会包括业务型 BP 和化型 BP 两个方面,只是在不同的公司会有不同 的偏向此外,高级 BU-HR 特别指的是,当你所在的组织机构够大,业务单元也有相当体量,HR-BP 就不 再是人力源部派驻到各 BU 的“HR 代表”,而更像是“事业部 BP”。 IBM 公司原全球企业咨询服务部大中华区人力资源总监顾小蓉指出,HR-BP 可以是一个狭义的概念, 也可以是一个广义的概念。像 IBM 这么大的公司,虽然员工的价值观和能力模型是统一的,但是到了各个 不同的事业部,具体的行事方式和文化还有细微的区别,所以 HR-BP 还要帮助所在业务部门的领导一起 推动部门的文化建设。因此,对于大的企业来说,HR-BP 也就是业务部门的 HR 伙伴,IBM 称之为 Business Unit HR Partner。 顾小蓉建议,对于想要发展 HR-BP 的中型企业来说,不要一开始就急着把 BP 推进到成熟阶段,而是 要循序渐进:一方面,需要提高后台职能部门员工的能力;另一方面,要把人力资源部能力最强的员工放 到一个领导本身很精通或重视人才管理、支持 HR 工作的业务部门去,作为试点;然后等到服务模型慢慢 建立起来,专业化程度得到提升之后,再做进一步考虑。也就是说,从初级 BU-HR,到 HR-BP 发挥功能, 再到高级 BU-HR,都是企业在进行人力资源转型,从传统的 HR 职能模块转向三支柱型结构过程中的必 经阶段。 实际上,一个企业中的 HR-BP 职能也有其自身的时空结构。时间结构指的是,当企业规模还很小的时 候,HR-BP 就是一个广义的概念,即整个人力资源部都要贴近业务,还不能细分为招聘、培训、绩效、薪酬 等各个职能模块,而是整体都要做 HR-BP,思想观念上就要树立人力资源部是一个服务部门的宗旨,它 的工作重心就是怎样为组织提供更好的服务;而到了企业规模足够大的时候,HR-BP 又要重新成为“事 业部型 BP”,也像是回到了最初创业时期的 HR 部门的服务宗旨。空间结构指的则是,在企业任何发展阶 段,一个公司的人力资源总监都要从人的角度考虑战略问题,就是这家企业最大的 HR-BP。 本文认为,企业 HRBP 的转型不要盲目,要根据行业特征及能否提高企业战略灵活万籁的角度来选择 是否选择实施 HRBP。 由于本文只是从战略柔性的角度对 HRBP 转型提出了路径支持,研究的面比较窄,且缺乏实证检验, 再加上调研样本有限,所采用的随机抽取某高职求职网站发布的求职 HRBP 信息的数据搜集方法也许对整 体的反映存在偏差,最后得出的结论可能会失之偏颇。随着时间的转移,HRBP 实践样本的丰富,理论研 究的深入,研究成果将会不断丰富和发展。
7 页
464 浏览
立即下载
优秀的HRBP很难从传统HR中出现
优秀的 HRBP 很难从传统 HR 中出现 我完全没有想到我的工作越做越像 HRBP,这实际上完全不是我四年前的想法和 规划。直到前段时间朋友的一句话才让我发现,我原来做的工作和 HRBP 如此 类似。 实际上我只是以最大化的体现 HR 的价值这一思路来做事情,同时保证做自己喜 欢并擅长的事情,再加上一些机缘巧合而已。 一、传统 HR 的角色 如果一家公司开始一项管理变革,那么起源一定是公司已经出了什么问题,或 者有出问题的趋势和端倪。或者说是,预见到现有的管理能力无法满足达成战 略目标的需要。 无论是请咨询公司,还是自己来改善,总归目的是要让管理更有效。 管理更有效的目的,还是业务能够消耗最小的资源,达成最好的结果。最好的 结果,还是由一线员工直接达成的,越往高层,越不直接达成结果。 如果拿打仗作比,高层是将军,决定打哪里、提供资源、让谁去打、打完了怎 么奖惩。基层班排长和战士去具体执行打的动作,他们刺刀见红、子弹上膛、 真刀真枪。 人力资源在企业中一般做的主要工作就是,找资源(招聘人)、组织新兵训练 (培训组织)、奖惩方式(考核制度)、定奖惩(工资制度)、监督弹药的使 用(预算监控)、组织阵地调整(调配/辞退人)、通报结果/宣传(写通告/文 章/内刊)。 人力资源不做的事情是:招谁(业务主管定)、训练(业务部门或者讲师做)、 奖惩谁(业务主管定)、奖惩多少(业务主管定)、要多少弹药才能打好(业 务主管定)、人员怎么调配(业务主管定)、通报能写什么(事情业务做的, 他们没做你就没得写,做了你才有得写)。 这么来看,其实 HR 就是个监督者、信息汇总者、文书和高级组织者。 二、战略与顾问 1、HR 的战略角色 现代企业管理中 HR 的战略角色逐渐受到重视,不再仅仅是前面所说的职能性事 务性角色,而开始承担战略角色。工作由被动向主动转变,由收敛性向建设性 转变,由降低成本向创造价值转变。 比如:关键人才的聘用,前瞻性的人才培养,关键知识的管理,管理者赋能, 改变管理者思维模式,建立符合竞争优势的文化,提高员工敬业度,推动变革 的执行。 战略性的目的,一般首先会通过文字和方案表达出来,比如《关键人才培养计 划》、《创新鼓励制度》、《管理培训生计划》、《文化变革操作手册》、 《全球招聘计划》等等,而后根据这些制度和计划去实施和执行。 2、HR 的顾问角色 在 HR 扮演战略角色的过程中,由于 HR 不可能是具体的业务操作者。HR 只能通 过改变他人的思想和行为,而通过他人之手实现战略价值。 比如:抵制变革的管理者思路改变了,管理简单的管理者手段丰富了,管理者 的情绪控制力增强了,某团队的团队气氛变得正向了,某员工的潜力被激发了, 某员工被调配到了更加合适的岗位,某员工的工作热情被重新激发了,某员工 的由于家庭困扰而无法安心工作的问题被解决了。 要达成以上种种结果,HR 都需要扮演顾问角色,这一角色是落实战略角色的重 要支撑。如果没有能力扮演好顾问角色,就无法将再好的战略构思、变革思想、 文化理念执行下去,只能留下无数的制度和方案、漂亮又空泛的文字。 HR 是否有能力扮演顾问角色,这是由 HR 的影响力决定的,影响力来源于信任、 信任来源于能力、能力来源于知识与实践、知识来源很多(书籍、培训、案例 分享),但是实践只能来源于顾问所咨询的对象。 3、顾问有多难做好 我们无法用造成问题的大脑,去思考解决它所造成的这个问题,唯有借用比其 更高一层次的大脑才行。 假设有一名管理者 A 和一名顾问 B。 A 的问题很难 A 自己知道,然后主动去找顾问 B。A 的问题就算 A 知道,他也可 能碍于面子不去找顾问 B。A 的问题就算 A 知道,他也愿意放下面子,如果他不 相信 B 能解决,他一样不会去找顾问 B。 所以,除了 B 要在 A 身边以更好的提前发现问题,预防问题以外。这个顾问 B 要有比 A 更高层次的思路、更有效的办法、更犀利的眼光、更丰富的经验、更 成熟的心智、更好的自制力、更强的沟通能力…… 想到这里,大家一般会想到,顾问 B 最好是谁?一定是 A 的直接上级,对吧? 除了 A 的直接上级,B 只有两种可能才能做好这种工作。 一种是 B 以前做过类似的工作,而且做得比 A 现在要好。 另一种是 B 和 A 的优势错位,同时 B 的不足可以通过其它途径来弥补。 我猜,优秀的 HRBP 很难从传统 HR 中出现,差不多也就是这个原因。 4、HRBP 的错位优势 a.知识优势:HRBP(顾问)不做业务就不用研究技术和产品,他应该有更多的 时间来研究管理知识、沟通技巧、心理学和哲学。首先,他必须要在这些知识 的掌握上强于他的咨询对象,否则他毫无提供咨询的基础。 b.掌握知识:知识的作用并不仅仅是记住(否则不如搜索引擎),而是要求在 特定的环境下,在需要这个知识的时候能够想起它。等于说,知识必须被内化。 达到这个目标最佳途径一般有两个,一个是将知识做成课程讲给别人听,二是, 总有机会去有意识的用它。 c.大脑优势:在 IT 企业,由于 IT 管理者一般都是开发起步,他们的左脑相对发 达,归纳推理能力相对较好,但是右脑能力相对不足,情商一般不如智商那么 强,而情商,理应是 HR 的优势,影响力更依赖于情商。也就是说,这个顾问不 仅要有知识和技能,而且还要有个人魅力。 d.旁观者优势:当局者迷,旁观者清。很多问题只是当局者难以跳出自己岗位、 内心和思维框架的限制,所以无法找到最佳方案,而 BP 作为一个旁观者,能有 不一样的视角去看待组织和人的问题,这方面是有优势的。 三、HRBP 与 Function 的素质模型区别 这个话题对我有点大,我尝试的写一下。 a.BP 更在乎体验:喜欢做 BP 的人应该是更希望能够体验事情本身,而不是组织 他人去做,这种人应该有事必躬亲的倾向。 b.BP 强调反馈:喜欢做 BP 的人应该希望看到事物结果的及时反馈,比如指导某 位管理者改进了行为,提高了某员工的情绪控制力。 c.BP 的性格:用色彩心理学来说明,红色性格明显的人更适合做 BP,如果还有 点蓝色性格就完美了。 d.Funcion 更在乎归纳:收集信息、案例并且归纳和总结成相应的内容,然后分 享出去,是 Fubction 的优势。 e.Funcion 更在乎组织:组织脑活跃的人更喜欢类似的工作,我很讨厌组织工作, 比如组织年会什么的。 f.Funcion 更在乎规划:做一个大型的计划,然后调动资源来实施是他们最喜欢 的事情。 g.全脑模型推理:HRBP 是一个有影响力的交际家,有激励能力的梦想家; Function 是一个有能力的归纳推理家,有条理重细节的组织家。 四、务虚与实践 BP 的难度在于,思想有高度和实践有能力两者缺一不可。思想没有高度,无法 看到,没有前瞻性,只能是一个现有问题的解决者。并且由于之前表述过的原 因,他一般也很难根本解决现有问题,只能头疼医头脚疼医脚,这种 BP 影响力 有限,等于没有战略价值和顾问价值。 务虚和实践在大部分人身上的体现是矛盾的,既喜欢动脑,又喜欢动手的人并 不多见,这种人知行合一的能力比较强,大部分时候,他们自己都成为了高效 的管理者。 大部分特别喜欢务虚的 HR 会去咨询公司,他们以搞出新理论为方向,喜欢归纳 总结推理。只能务实的 HR 一般思维能力不够,大部分只能成为职能事务型的 HR 管理者。 BP 需要有能力从实践中来总结务虚,通过务虚来举一反三,指导实践,而后又 有能力回到实践中去,以此循环往复,层次不断提高,这个很不容易。 五、BP 的贴近客户与专业链 1、贴近客户:8 年前,刚做人力资源的时候就听说,培训课程与实际需求两层 皮的问题难以解决。现在,无限贴近客户的 BP 服务,可以完成贴近需求的定制 培训、行为辅导与管理咨询,完美的解决了这个问题。只要 HR 在贴近需求的环 境中去思考、实践和学习,就有能力做到这一点。
4 页
478 浏览
立即下载
上一页
1
2
3
4
...
213
214
下一页
跳到
页
热门推荐
员工晋升与调薪标准参考执行办法
811 阅读
8 页
职级体系及职业发展通道设计-(拿来即用)
915 阅读
5 页
【制度】岗位序列、职等职级、薪酬管理规定
1747 阅读
6 页
企业人力资源九宫格人才盘点管理手册PPT模板
1349 阅读
21 页
人力资源经理案头工作手册全套工具资料-338页
1253 阅读
342 页