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新员工上岗培训工作总结报告
新员工上岗培训工作总结报告 报告人:张婷 人的一生就像城市中的公交车,有许许许多多的驿站,每到一个驿站就意味着一个新的 征程。作为河海大学一名在读研究生,怀着自己美好的希望和从零开始的心态,我加入了 浙江省水利水电勘测设计院这样一个充满生机活力的团队中,接受为期一年半的工作学习, 开始了我人生中的一个新的征程,也是在这样的一个全新的开始中,迎来了维持五天的新 员工培训。这次培训的内容主要有企业概况介绍、各部门负责人讲授有关规章制度、公司相 关部门培训(技术质量培训、信息系统应用培训、市场经营管理理念介绍、党建和精神文明 建设)典型工程案参观、工程案例的分析、团委活动(包括青年讲坛)、户外拓展培训。虽然 整个培训的时间并不长,但在这短短的几天经历中,我的知识得到了更新、团队精神得到了 提高、情操得到了陶冶,使我们受益非浅、深有体会。 8.9 早上,在新员工上岗培训开幕式中,李月明院长代表院党政领导班子向我们致 欢迎词,为我们讲述了设计院的企业概况,通过宣传纪录片的观看,我了解了设计院 50 多 年的发展历程和辉煌成就,“诚信、精心、创新” 是公司发展一贯秉承的理念,是老一辈 建设者在设计院多年的成长当中总结出来的宝贵经验和财富。李院长希望加入设计院大家 庭的新人,能理解和认同这个理念和使命,共同努力,实现理想。希望我们早日成长,尽 快承担起推进设计院发展壮大的责任。同时对我们的成长表达了殷切的希望:一是要树立 责任心,要有责任重于泰山的态度;要对自己负责,对设计院这个大家庭负责;二是要树 立危机意识,在职场当中,优胜劣汰适者生存是不变的自然法则,只有强者才能在这个领 域找到自己的立足之地,同时要以开放的态度对待人生;三是要有主动的学习意识,要积 极学习,努力工作,在除了自己的专业领域以外的方向多方面发展,争取把自己塑造成一 个全面的优秀的水利人;四是要学习如何服务,怎样服务于业主,服务于设计院,服务于 社会。作为设计院的一员,要时时刻刻为设计院的利益着想,而基础则是要学会如何更好 的服务。五是要学做人,设计院是个大熔炉,在与同事相处的过程当中要爱人如己,要乐 于助人,大家共同进步,一起成长。六是要有团队意识,只有最棒的团队才能做出最好的 成绩,我们要学会要爱同事、爱设计院、爱岗,把工作当成自己的事业来做,而不是单纯的 生存手段,这有这样,我们的人生才会达到一个新的高度。之后,党委书记杨新新和与会 的院领导我们今后的学习工作提出了几点要求:一是要珍惜机会、遵守规则;二是要端正 态度、调整心态;三是要尊师敬师、努力学习;四是要抓住机遇,尽快成长。同时要具有同 时希望新员工在开启人生事业的关键时刻,勇于创新、团结协作,在设计院倡导和谐创新 的这块土壤上茁壮成长,实现活泼与严谨共存,个人发展目标与设计院发展目标相结合。 下午,人力资源部徐主任为大家详细介绍了设计院的人事规章制度,主要为我们介绍了新 进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是大家很关心的一个话题。徐主任介绍得很 详细,分别介绍了各部门的工资情况,我也觉得越透明越公平,越公开越不敏感。作为一 个实习生,我非常羡慕那些已经成为公司新员工的同志,公司有如此人性化的管理,处处 为员工着想,希望自己以后也有这样的机会成为其中的一员。之后,还做了综治、安全生产、 消防知识等必要的人身安全常识的传授,受益匪浅。最后,还对差旅费报销相关规定、职工 借款管理方法、费用开支规定以及市医疗保险相关政策一一作了详细的介绍,使新员工在 这边的学习生活得到了充分的保障。 8.10 早上,公司为我们新人安排了技术质量培训、信息系统应用培训、市场经营管理 理念介绍,让我们对公司的生产运营的理念有了初步认识,同事对公司的信息系统有了一 个大致的了解,对以后的学习工作有重要的帮助。下午,我们了解了设计院工会以及相关 制度还有后勤管理制度,让我知道了,在我们舒适干净的生活工作的环境背后,有许许多 多的工作人员付出了自己的时间和心血,洒下了辛勤的汗水。 8.11 这一天,公司为我们安排了典型的工程参观,包括了曹娥江大闸以及绍兴的汤浦 水库。在带队老师的详细介绍中,我了解到:曹娥江大闸位于曹娥江河口,闸址距绍兴市 区约 30km,距上虞市区 47km,距杭州市约 85km,是我国强涌潮河口地区第一大闸,浙东 水资源配置重要枢纽工程。该工程为 I 等工程,主要建筑物挡潮泄洪闸、堵坝、岸墙、翼墙 为 1 级建筑物;次要建筑物上游导流堤等为 3 级建筑物;临时建筑物施工围堰等为 4 级 建筑物。大闸枢纽主要由挡潮泄洪闸、堵坝、导流堤、连接坝段以及管理区等组成。围堰内 主要建筑物有:挡潮泄洪闸、导流堤和左右岸连接坝等。 挡潮泄洪闸总净宽 560m,闸底 板高程-0.5m,共设 28 孔。闸上设交通桥,为空箱式结构,空箱内布置电气设备和启闭 机油压设备及管道。闸室两侧翼墙为空箱式和扶壁式结构。 闸室下游为消力池,消力池 底板采用钢筋砼结构,消力池下游设砼海漫和砼灌砌块石海漫。砼海漫下游端设预制钢 筋砼防冲板桩。 在大闸右侧导流堤上设置一条鱼道,鱼道为开敞式矩形槽结构 。 绍兴 市汤浦水库又称小舜江 水库工程于 1997 年 12 月兴建,上游坝址控制流域面积 460 平方公里,总库容 2.35 亿立方米,水面面积 14 平方公里,设计日供水规模达 100 万吨,属国家大(Ⅱ)型水库。目前,汤浦水库水质已长期稳定在国家一类水标准。这不 仅优化了虞绍平原 170 万人的生活、生产用水质量,而且还改善了河网环境,促进了绍 兴市高新技术工业及和谐绍兴的建设。汤浦水库较强的蓄、供水能力及优良的水质已对 绍兴市整体环境和经济社会的可持续发展产生了深远的意义。 通过两个水利工程的参观之后,我有如下体会:一、每一个水利工程的背后都凝聚 了水利人大量的时间、精力、心血。是每一个水利工程建设者的智慧的结晶。二、作为一个 水利人,我们要学习前辈们吃苦耐劳的专业精神,在专业的学习中,在工作中精益求精、 孜孜不倦,有了这样的态度才能把使每一个水利工程建设项目都建设成优秀的工程并且 发挥其最大的效益。 8.12 早上,设计院的优秀设计师马以超老师为我们讲解了大量的工程案例,通过 这些成功的工程案例的分析,使我们对整个工程的建设过程有了初步的把握,对工程建 设过程中会出现的一些具体的问题以及相应的解决办法有了一定的了解,例如高拱坝的 施工导流、高边坡问题、温控问题、岩基如何处理、岔管设计、开挖与支护、岩爆问题等等。 是我深切的体会到自己的专业基础是在薄弱,要学的东西是在太多太多。下午的团委活 动是轻松有趣的,大家进行了简单的自我介绍,互相有了初步的认识。之后的青年讲坛, 主要内容是介绍了注册工程设计师的应试技巧,几个非常有考试经验的师兄们与我们共 同分享了自己在注册工程师资格考试当中遇到的种种可以避免的问题以及成功的经验, 为我们在以后的考试路途中少走弯路、出现不必要的失误提供了宝贵的参考意见。 8.13 这一天,我们参加了户外拓展培训,让我们在各种求生项目以及小游戏当中 体会个人与团体之间的关系,让我们了解团结以及相互协作对一个集体是多么的重要。 总结下来,有以下几点感触: 一、想到就去做。拓展基地章教练的话教给我如何去面对生活,如何去面对工作。很 多话,像一颗颗针刺在心底,让我去反思去忏悔,然后逼着自己进步。我们有梦想为什 么不行动,为什么不喜欢却依然无法改变自己的状态,为什么我们会允许时间在一天天 抱怨中流失。生活就是这样,如果没有一点刺激和思考,也许我不会想到自己可以更好。 也许我们只是一个很浅薄的平台里自满自足,因为看不到最好的,就以为没有更好的, 就像井底之蛙,幼稚的骄傲着。 二、没有什么不可能。拓展的活动,每一个都刻骨铭心。因为,每一次的体验都是一 个证据,让我知道我所畏惧的不可能永远可以被打破。先是高空单杠的体验,尽管穿着 安全衣,在高空中我的双腿依然不由自主剧烈的颤抖,恐惧占据了我的心灵,我甚至无 法站立。下面的朋友的鼓励的呐喊给了我足够勇气,以为自己并不比他们胆小。在不断 挣扎中纵身一跃,无比诧异的是我居然战战兢兢的抓住了空中的单杠。尽管我曾是那么 坚定的不相信自己可以成功,但我居然做到了,原来我坚定以为的不可能可能只是一种 不切实际的想象。这一场实实在在体验带来的震动将会影响我一生。 三、团队协作的力量是强大的。只一点在穿越火线这个项目当中体会最为深刻。为数 不多的洞口与人员众多的状况迫使我们需要有清晰的计划以及强有力的执行能力,更重 要的是队员之间齐心协力的合作,才能完成这个挑战。虽然最后仍然有三个队员未能穿 越火线,让我们有些小小的遗憾。但是在整个过程当中我们团队所表现出来的强大的凝 聚力、每个队员不抛弃不放弃的坚强信念、绝对服从组织安排的良好表现使我们对这次 经历都有磨灭不去的印象。 四、人多嘴不能杂,有强大的领导才有强大团队。整个拓展训练的过程当中,团队 的核心是领导,一切行动都围绕着领导的指挥而展开,在人员众多,意见不统一的情况 下,果断、坚决是一个领导必须具备的素质,只有这样才会更好的把握住时机,成功的 可能性才会大大提高,我们团队当中正是因为有了这样的领导,才使我们顺利的完成了 各个项目,但是偶尔的迟疑和犹豫也是我们错失了不少良机,还造成了一时的混乱。 五、要勇于尝试,不怕失败,要杜绝思维定式。人生就是在不断地尝试,不断的失 败,再不断地爬起来这么一个反复的过程。勇于尝试才能拥有更多的机会,投石问路一 直是达到成功的诀窍之一,只有反复尝试才会成功。这一点在穿越雷区的项目当中深有 体会,刚开始的不敢尝试,导致我们忽视了无雷区,造成了后续过程当中的反复触雷, 不停原路返回,浪费了大量的时间。思维的定式使我们无法走出怪圈,一直在错误的道 路上一错再错,导致最后所有队员阵亡。 六、要加强同事之间的沟通,努力提高团队精神。在培训学习中,我们深深地体会到人与 人之间的沟通、同事之间的相互学习和团队精神是我们工作取胜的关键。在我们今后的实际 工作中,无论自己从事哪个行业,哪个岗位,都离不开同事之间的配合,因为一滴水只有在大海 中才能生存。既然需要配合,那么就必须沟通,只有不同部门之间、同时之间相互沟通、相互配 合、团结一致,才能提高工作效率,进步更快。 培训 5 天带给我的感受太多,太多的感受留在了我不可言及的心里。生活本身就是一个大 学堂,任何的思考和言语都能打动的只是最表层的内心,而只有真正体会过,经历过,认 识才会变得真实深刻。公司在培训过程中一直教给我们要用感恩的心面对生活和身边的人。 的确,短短的培训中,有太多人在为我们付出着爱和关心。我们应该怀着感恩的心理踏实 工作、努力学习,用有限的生命创造更多的价值。
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公司培训工作总结
公司培训工作总结 自培训组成立并共同打造培训体系并完成各项培训工作,时至今日已半年有余。在这半年 里,培训组按照培训工作设想基本实现培训体系构建,包括课程设计、培训流程固化、内 训师团队组建等,虽然已有基本雏形并能完成公司初级培训任务,但这一步步的艰难前行 离不开领导的支持、离不开部分学员的理解鼓励、离不开我们的偏执坚持,因为我们始终 相信:只要我们认真务实的践行,我们就能有改进的机会,就能使培训取得更好效果。培 训的目的是提升参训人员综合素质,专项提高各项业务技能,达到参训人员素质与岗位要 求的匹配,满足企业正常运作和发展的需要。我们始终坚持各项工作能为达成该目的为主 旨,正因如此,我们也曾质疑自己,一度消极、不自信,当有参训员工主动给我们反馈培 训感受、感谢我们的付出时,我们得到了无比的力量,让我们更加积极地探索改进。现将 培训工作总结如下: 一、培训开展情况 目前,培训主要包括三类,***、***、***。.......................... 综合培训情况而言,在入职、 转正环节基本达到人员把关的目的,让全体员工感受到公司对员工成长的重视、公司管理 的日趋规范。 详细情况如下: .............................................................. 二、培训存在的问题 培训,从本质而言,是培训讲师同参训者间思想的碰撞,通过碰撞进而影响参训者观念、 行为的过程。要保证培训效果,须从培训师、课程、学员、授课方式和环境等因素着手。 一方面是资源的支撑,另一方面是学员的参与度,而后者才是最为重要的 ,“学习这件事最 重要的不在于有没有人教你,而在于你有没有学习的觉悟和恒心”;如此,作为企业培训 工作而言,我们只能在做足我们能处理的事务的同时,通过不同途径调动起参训者的学习 欲望了。 培训工作存在以下问题: 1、入职培训课程设置还不够完善 目前,新员工入职培训因为时间有限,目前开展为期 2 天的培训还未包括公司产品和销 售部分。对于大部分**行业新手,他们不仅需要对**知识的了解,还需对产品和销售尽快 熟悉。同时,公司岗位设置较多,哪些岗位需要哪些内容,培训组是否只涉及基础通用部 分,新员工所在部门再做专业部分的培训,即新员工培训体系还有待完善。 2、入职培训涵盖范围还有待扩大 目前,新员工入职培训仅涉及***,其它区域的新员工因实际情况(地域、场地和时间) 不能及时接受入职培训,待转正培训回公司时,已实际工作近 3 个月,却对公司基本没有 了解。如此,对新员工适应新环境会有消极影响。若将入职培训在地区上也做推广,明确 专人对新员工做稍微正式的培训,应该效果会更好。 3、内训师团队建设还有待加强 当***突然调离,我们没有后备人员能做销售技能提升方面的培训,最终以***从***赶 回公司做培训为过度;当急需厅店有意愿且有能力的人扩充内训师队伍时,并未得到积极 的支持;当邀请某些领导做培训时,往往不能得到应有的响应......我们的内训师团队建设需 要加强,包括内训师队伍、内训师团队能力等多方面。目前,我们内训师授课技巧普遍不 高、制作课件水平不足、自主研发课程能力有所欠缺,综合影响培训效果。 4、部分员工对培训的意义理解不深,参与度较差 培训中存在部分员工平时表现积极而培训时表现很差的情况,他们对培训意义的认识不 够深入,如培训时随时接听电话、玩手机、打瞌睡等,造成培训“参加与不参加一个样, 学好学孬一个样”的消极局面。有待对培训纪律再做严格要求并执行、争取得到各级负责 人的支持。 5、培训形式过于单一 目前,培训组开展培训仅限于单一授课,整体而言,形式较单一。培训形式缺乏创新, 只是一味的采取“上面讲,下面听”的呆板枯燥方式,提不起员工的兴趣,导致员工注意 力不集中,影响培训效果。有待对培训体系和培训方式进行梳理,适当增加外训(不单指 拓展培训),通过接受更多新鲜外界内容,再以转训方式拓宽培训形式、提升内训师授课 技巧。 6、培训计划较难执行,效果打折 我们所处行业的特点,在开展培训时我们坚持以不影响厅店正常工作为宗旨,部分员工 参加转正培训时仅为了通过考试,或者只参与小段培训;店长培训时,因时间往往只安排 一天,留给培训组的真实培训时间往往不足 3 小时,在 3 小时内要处理好 8 小时的紧凑课 程,只能推赶,而相关课程的设计又存在体系化,即使将课程发给参训者,往往难以保证 培训的预期效果。培训工作有待强化,且强势。 7、公司学习风气不高,影响培训意识 理论与实践相结合的学习是最有效的学习,理论的学习能让人快速理解实践,并能举一 反三;重视实践能让我们理解、辩知理论,加深认识。如此的认知方能真正意义上重视反 思总结的必要性。一般情况下,我们在处理某件事务时,当别人跟我们交代清楚的时候, 我们都能基本处理;但一旦没人跟我们提要求、反馈问题时,我们会自我感觉良好。这种 差别主要是因为我们的认知能力有限,根本原因不在于执行力,而在于我们能否发现问题 我们很多人都欠缺发现问题的能力,比如:为什么总经理一到厅店就能发现很多员工、店 长甚至我们部分负责人都未能发现的问题。这种能力要么通过多年的实践总结可以具备, 要么通过总结梳理的学习后再实践来快速具备。也就是为什么需要设计工作总结及反思的 环节,有待提高这方面的意识。 三、培训工作计划及建议 1、梳理深耕培训课程,完善培训课程体系 对目前的培训课程进行梳理,对课程内容的深度和广度再挖掘。考虑新员工培训能否增设 有关销售的内容,征求市区片区经理及厅店店长意见;转正员工工作态度部分(职业素 养)能否再深入到某些重点内容,如强调团队重要性、遇到沟通问题应该如何处理等;店 长培训的课程还需要扩大范围,不能仅仅局限于目前的针对新晋店长的课程。 2、 关注优秀员工,扩充内训师队伍 通过对厅店优秀员工的关注,主动交流,寻找优秀且有意愿的员工作为公司内训师队伍的 储备人员;通过晋升机制的设计,结合店长负责制,将厅店管理人员纳入到内训师队伍中 在制度设计上调动店长乃至分公司负责人对员工成长的重视,主动参与到员工培训中,同 时,可解决地区员工入职后融入团队的问题(接受培训、获得关心等)。 3、提升内训师 培训技巧组织已参与过培训的讲师交流培训心得,对各自认为的培训难点探讨技巧;培训 组人员一同观摩优秀培训师视频并交流经验。搜集资料并整理成稿,同相关培训人员分享 4、丰富培训形式,提升培训效果 在设计培训体系时,考虑外训内训相结合。通过直接外训和外训后转训等途径,丰富培训 形式,让参训学员能有更加深切的培训感受,将观念的理解转变成行动力。 5、重视培训后效果跟踪 培训不是一蹴而就的,公司组织的培训很大程度只能发挥抛砖引玉的作用,对相关内容的 培训需要多方位多层次的跟进。如公司制度文化需要融入到厅店日常管理过程中;销售技 能及产品卖点之类更多是让大家有所感触,能找到发现总结的方法......这些都需要我们各级 负责人的持续关注。 6、引导我们各级负责人对团队成长的正确重视 所有的措施仅仅指向培训组实际工作的开展,但最终的效果需要各级负责人对学习意识 的重视。这也是培训工作要取得预期成果最大的障碍。如果没有这样的重视,那么我们的 培训只能是蜻蜓点水,难获实效。 回顾***年的培训工作,有成绩也有不足,感谢领导对培训组工作的关心支持、对培训工作 存在不足时的包容和指正;展望***年的培训计划,有动力更有挑战,相信只要有公司领导 的支持和关怀,公司的培训工作定能更上一层楼。
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企业内部培训工作总结报告表格模板
培训总结报告模板 培训主题 培训老师 客户单位 客户联系人 培训地点 培训时间 培训单位 XXXXXXXXXXXXX 公司 培训概要 培训内容 第一部分: 第二部分: 第三部分: 第四部分: 第五部分: 培训课程背景 培训总结 培训助理 XXXX 年 XX 月 XX 日 培训老师简介:
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本周工作总结及下周工作计划表
本周工作总结及下周工作计划表 部门: 汇报人: 汇报时间: 上周计划完成情况 级别 工作内容 计划完成日期 工作进度 未完成(原因) 进行中 已完成 ✔ 员工满意度调查 备注 调查人数200人 重点工作 上周工作 完成情况 例行工作 计划外工作 下周工作计划 级别 工作内容 人力资源系统管理软件购买使用 重点工作 下周工 作计划 工作进度 计划完成日期 未开始 ✔ 进行中 备注 费用5000元 重点工作 下周工 作计划 例行工作
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每日工作总结及明日工作计划
每日工作总结及明日工作计划 今日工作计划及完成情况 序号 工作计划 完成情况 总结 1 2 3 4 5 7 8 明日工作计划 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 工作计划 准备工作 备注
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每日工作总结与计划表
每日工作总结与计划表 部门: 姓名: 事项 工作项目及目标 完成情况 1 2 本 日 工 作 总 结 3 4 5 6 总 结 主要内容 次 日 工 作 计 划 1 2 3 4 5 日期: 存在问题 解决办法 计划表 日期: 协助部门 备注 协助部门 备注
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人力资源部半年工作总结汇报
2021 年上半年人力资源部工作总结汇报 通过上半年的工作总结和汇报,一来对公司整体情况有一个明晰的感官上的认识,二来 对上半年的工作进行一个总结,查漏补缺,再接再厉。关于人力资源工作,我将从下面几个 方面进行总结和汇报: 第一、 公司现有人员配置情况 1、部门人员分布情况 男 46 7 1 15 9① 10 3② 0 1 1③ 女 8 1 0 0 0 0 0 4 0 3 总数 54 8 1 15 9 10 3 4 1 4 ① 资产部 9 人是指除了王庆成(沥青站)、谢先锋(沥青站)、吴坤(沥青站)、霍干、权新、程千鹏外,还有仓库的陈 兴、赵金球以及负责采购的章庆明 ② 这里机手部 3 人是指:崔胜均、王瑞涛、王永建(之前一直把王永建归在资产部下) ③ 综合管理部 1 男指:张亚东 另外,孙叶山、姜国岐、刘汉东的岗位确定,但没有明确归入部门下 公司管理层人员并不多,每一个人赵总也都很熟悉,但是存在的问题是,部分人员所在 部门以及岗位职能、职责的不明确,造成工作被动甚至推诿。之前公司的组织结构没有按照 现在公司发展的需要进行改进和变动,如陈兴、赵金球管理仓库,是否应将仓库划出成立部 门,明确职责,章庆明负责采购和周冲、胡晓旭、周浩工作类同,是否从资产部划为租赁部 或是配件采购与销售部。公司组织结构没有明确定下来造成人员编制有点乱,岗位职责不是 特别明细,甚至部分岗位的本职工作都需要用奖励手段来激励才能完成,是不合理的。 2、公司员工月度变化情况 当月总人数 61 58 57 57 57 56 当月新增人数 1 4 2 3 0 1 当月离职人数 4 5 2 3 1 2 当月离职率% % % % 5% % % 结合上半年的员工离职和工作开展的实际情况,取离职率的平均数,建议离职率控制在 %以内即为理想,可以保证各项工作的正常开展,二月份的高离职率主要是由修理厂的修理 工离职导致的(以上数据统计不包括机手,机手招聘与离职信息将在下一部分详述)。 第二、招聘与配置 1、招聘总体情况 上半年在各大招聘网站和招聘现场共发布招聘职位 10-19 个,收到简历近 2500 份(其 中机手岗位的简历共收到约 100 份),录用 14 人,多为管理岗和维修岗(其中通过面试还 在职的 11 人,离职 3 人,不含机手)。 公司的招聘简历按渠道划分比例为:网络招聘约占收到简历总数的 92%、本地人才市场 现场招聘会约占收到简历总数的 5%、人员推荐约占收到简历总数的 3%。网络招聘覆盖范围 广,面向的群体数量比较庞大,并且有批量投递简历功能,造成一部分应聘者没有查看任职 要求便投送简历,导致收到简历多而杂。而且,还有相当一部分应聘者没有具体了解所招聘 岗位工作性质,工作经历与应聘岗位挂不上,造成收到无效简历增多。 2、机手招聘和流失 上半年共完成学员机手招聘 60 余人,外调机手招聘 30 余人,其中校园招聘 38 人,流 失 12 人。机手的招聘渠道主要是网络(主要集中在赶集网、58 同城等综合性网站,英才网 和前程无忧中高端网络招聘效果不佳)、校园招聘、人员推荐及介绍,招聘会现场对机手的 招聘效果不佳。机手招聘总的来说,虽然没有满足公司对机手的需求,但从上半年的招聘和 流失情况来看,总体还算理想。 学员机手招聘的难点不完全是因为工资低而是工资和工作内容、工作环境的共同原因, 在电话邀约机手学员时尽量避免在电话里透露工资标准,因为很多机手学员打电话或者投递 简历时是抱着“了解薪酬待遇”的心态和现在或者之前的工作做个对比,另外随着天气逐渐 炎热使得 6 月份后机手学员的招聘变得更加困难。 机手的流失原因也不仅仅是薪资待遇上的问题,工作环境的艰苦、工作时间长等问题加 上和机手的沟通不畅,机手反应的问题(主要是工资和借款上的问题)不能及时解决,都使 机手会产生离职不干的念头。机手管理我们没有找到一个高效、切实可行的管理方式,只能 不断摸索和尝试各种管理方法最大限度的减少机手流失。从今年对学员机手的管理效果来看 , 相较于去年流失率降低,前期集中详细的培训和后期沟通的及时应该有不小的关系,因此和 机手的沟通应该加强,可以尝试常态化。 3、维修岗和业务岗的招聘 上半年维修岗的招聘和稳定性相对较好,上半年招聘的修理工目前仍在职,而且表现良 好,相对稳定。业务员的招聘则相对不理想,好的业务人员可遇不可求,销售岗的招聘一直 处于一种热门的状态,因此一个好的销售人员可能会同时接到几家公司的面试通知,比较之 后做出取舍,有时遇到一个好的业务人员又可能因为没法及时和高总进行沟通让高总复试, 再次邀约的时候可能已经到其他公司就职了。再加上对业务员综合素质的要求相对较高,因 此在筛选上相对谨慎,导致人员招聘效果不好。 第三、员工培训 1、校园宣讲 制定并完善了校园宣讲的 PPT 文件,并将之用在各类校园招聘的宣讲现场,文件涉及到 公司的基本概况、企业愿景、理念、基本规章制度及基层岗位的工作职责、内容、工作环境 及薪资水平、晋升空间、福利待遇等。并在机手招聘时,将机手手册、设备保养等知识与之 配合使用。 2、机手岗前教育和培训 四月份完成学生机手在学校的培训内容,后期在与机手签订合同时,进行岗前教育和培 训,主要设计公司的基本信息、规章制度、设备保养及安全事项。 3、新员工入职培训 除了常规的入职培训和 OA 使用的培训外,还完成了个别岗位的工作交接和监督工作, 保证岗位工作的延续性。 第四、绩效与薪酬 上半年绩效考核并没有最终形成初步的雏形,各个部门和岗位的具体职责和关键性工作 并没有梳理出来,因此各个岗位的考核点也没有一个统一的定论,造成绩效考核工作推进的 缓慢。租赁部虽然有可量化的考核指标,但目前这种拿别人的绩效奖补贴给他人的考核方法 还有待商榷。 能根据人员出勤的统计状况如何核算工资,薪资结构上半年整体没有什么变动,能按时 给转正的员工进行调整,将原来的管理层和资产部、修理厂的工资单姓名的顺序进行了重新 归类和调整,使之条理化清晰化。每个月根据机手考勤工资单及时核对无误后生成机手挂账 工资单,统计和分析每个月机手工资的情况和崔队及时沟通机手工资的调整,在前期和机手 签订合同时,尽量控制机手待遇这一块的把关,对于感觉不合理的机手待遇及时和他沟通, 提出合理化建议。截止到 2021 年 6 月份,共产生机手工资 161 万 4 千元。 第五、员工关系管理 1、机手档案的建立 筛选从去年开始留下的机手信息,对机手信息重新归类整理,在职的机手出发前签订合 同,已经出去的补签合同,对合同进行分类编号和归档,方便查阅。对已经不在公司干的机 手信息进行分开处理,自 2021 年 1 月份以来,更新和确认的机手人数为 246 人,其中外调 机手 104 人,学员机手 67 人,并对这些机手的基本信息(姓名、电话、身份证号、家庭住 址、紧急联系人、农行卡号等)进行确认和核对,避免提交的信息失误造成联系不到个人和 工资无法正常发放或发错的事情再次出现。 2、员工的入职离职和社保缴纳 及时办理新入职员工的入职手续,并及时归档,对新员工进行入职培训。对离职人员及 时办理离职手续,抽离离职人员的人事资料归档在离职人员档案内。2021 年上半年共给 6 人 新增社保,4 人办理离职停保。对关键岗位没有办理社保的员工,第一时间购买平安保险的 人身意外险,截止 6 月份共给 39 个在职员工投保。同时,4-5 月份完成了 2013 年公司社保 审核和 2021 年社保的申报工作。 3、参与机手管理工作 协助机手部切实参与到机手管理的工作当中,构建了学员机手的交流平台,加强了和学员机 手沟通的强度和频率。完成了对学员机手的入职测试和设备的操作考核,并把这种测试作为 对机手管理的一项工作从学员机手向全体机手推行。 第六、其他工作部分 维护办公设备和网络的正常运行,保障办公室管理人员工作的正常开展,对损坏的办公 设备进行维修或送修。 完善和改进 OA 办公系统的各项流程,定期对 OA 数据进行安全备份,对 OA 系统进行维 护和升级,及时清理 OA 工作中的废弃流程。 上半年的工作在忙碌中有条不紊的进行,部分工作开展的不够顺畅,进展不大,在下半 年争取能够有所突破。 汇报人:人力资源部 2021 年 7 月 18 日
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开源节流降本增效工作总结
“开源节流、降本增效”工作总结 2016 年部门按照公司要求,在部门内认真讲解公司面临的形 势,”开源节流、降本增效”对公司的重要性、紧迫性,增强部门人 员的忧患意识、危机意识,树立长期开源节流、降本增效的思想。部 门的每位员工,都应当参与,以高度的责任感,以提高效益为出发 点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,同心协力增创效益, 把这项长期的工作任务落实好。部门具体的“开源节流、降本增效” 工作如下: 年初部门例会上宣传“开源节流、降本增效”工作的意义和重 要性。把此项工作要求贯穿于所有工作中去。 办公室倡导节约一度电、一张纸、一滴水,开展人人节约、反对 浪费的活动。 2、项目管理中一切以业主利益最大化为出发点,开展设计、施 工、验收等环节工作,以进度、安全、质量、费用控制为目标开展相应 工作。 严格控制计划外事项。 具体措施如下: 部门内部管理方面: 1、推行无纸化办公:部门内部设立公用文件夹,所有文件共享, 部门间用中油邮件系统传递,减少使用纸质文件。 2、部门集中使用一台打印机,减少打印机的使用,降低墨盒等 耗材的使用。 3、加强部门车辆管理,严格控制各项费用。部门派车去办事时, 尽可能采用拼车办法,每次只出一辆车,减少出车次数,让车辆发 挥最大的使用效果。 4、加强办公室用电设备的节电节能管理。白天光线充足时不许 开灯;合理设置电脑待机和显示器关闭时间;冬季不许开空调、夏季 开空调温度不得低于 26 度等。 项目管理方面: 1、签订施工合同时明确使用公司水、电及其他资源的计费结算 方式,避免给施工单位付了水、电等费用,还无偿使用,造成公司效 益损失。 2、初步设计范围、工程量严格执行可研文件,概算绝不超估算, 做到投资省,效果优。 3、项目实施阶段加强变更、签证的管理,严格按照程序、权限 办理。 4、严格质量管控,绝不容许降低标准,偷工减料的事情发生。 2017 年是公司节能减排项目建设的关键时期,部门将结合业 务特点和自身实际情况,继续落实开源节流降本增效工作的开展。 在“降”字上下功夫,严控办公费用,杜绝日常点滴浪费;积 极探索适合于不同项目的管理方式,管控好项目管理过程中各个程 序、环节,做到投资省,效果好。在“增”字上想办法,管控好工程 项目建设,将项目建设费用控制在预算内,按期完成项目建设,达 到一次正常开车,实现项目目标,为公司创造更大的经济效益和社 会效益。
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新员工周、月工作总结模板
周工作总结 员工姓名: 师傅姓名: 日期 5.1号 5.2号 5.3号 5.4号 5.5号 5.6号 5.7号 班组: 主要工作内容 熟悉工作环境及危险源 回收大桶料 本周心得 熟悉好工作环境及危险源才能在安全的情况下进 本周不足 有一些工作环境及危险源还不太熟悉 工作中发现现场存在的问题或 建议 保持工作环境干净 下周计划 (主要掌握的知识) 日期 5.8号 5.9号 5.10号 5.11号 5.12号 5.13号 5.14号 本周心得 初步学习整个倒班流程及工艺流程进一步熟悉环境 工作内容 学习喷码机,包开车料 随师傅清理浇注口,学开车 学习记录电脑数据 学习包料机器,包开车料 学习电脑下任务单,送样 随师傅回收MDI 初步学习了交接班流程和工艺装置生产流程,了解了各个产线对应 本周不足 学习的一些新操作方法还有待加强 工作中发现现场存在的问题或 建议 注意保持现场卫生干净 下周计划 (主要掌握的知识) 日期 5.15号 5.16号 5.17号 5.18号 5.19号 进一步和师傅学习工艺装置操作,加强上周学习 工作内容 5.20号 5.21号 本周心得 本周不足 工作中发现现场存在的问题或 建议 下周计划 (主要掌握的知识) 日期 5.22号 5.23号 5.24号 5.25号 5.26号 5.27号 5.28号 本周心得 本周不足 工作中发现现场存在的问题或 建议 下周计划 (主要掌握的知识) 工作内容 组: 出现的异常 无 压空管接口不严密 好的工作方法 (在工作中发现的好的工作方法) 要细心、有耐心、精神集中 熟悉好工作环境及危险源才能在安全的情况下进行工作 有一些工作环境及危险源还不太熟悉 保持工作环境干净 初步学习整个倒班流程及工艺流程进一步熟悉环境和危险源 喷码位子不太正确 用废弃的袋子多练习一下 袋子口进缝纫机器不正确 先把袋子口弄平再进缝纫机器 物料蹭到工作服上了 工作前做好JSA分析 接班流程和工艺装置生产流程,了解了各个产线对应的罐区及其他一些工作 学习的一些新操作方法还有待加强 注意保持现场卫生干净 进一步和师傅学习工艺装置操作,加强上周学习内容 月工作总结 员工姓名: 师傅姓名: 日期 5月 本月心得 本月不足 工作中存在的问题或建议 下月计划 班组: 主要工作内容 出现的异常 是否解决、解决方法 好的工作方法 (在工作中发现的好的工作方法)
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招聘工作总结及建议
招聘工作总结及建议 一、招聘渠道评估 目前主流招聘方式有:现场招聘、网络招聘、校园招聘、传统媒体广告、人才 介绍机构、内部招聘、员工推荐、人事外包等。其中根据公司发展现状及今后发展 路线,校园招聘为当前主体招聘方式,其次为内部招聘及员工推荐,与此同时 应大力开发网络招聘平台。校园招聘的优势在于成本低,可塑造性强,但难免工 作经验欠缺,无法短期胜任重大项目,而内部招聘或员工推荐的招聘方式面向 人群又略显狭隘。故,在市场多元化的今天,仅仅两种招聘方式难以满足现代企 业的发展需求。所以,我将招聘对象分类,进而确定招聘渠道: (1)领导层、管理层人员 通过非常规招聘渠道(高层领导推荐、返聘等)入职的人数高于通过中高级 人才招聘会(金领世界、群英会)入职的人数;金领世界来源人员多于群英会。 故对于领导层、管理层人员以非常规招聘方式为主,并将金领世界列为辅助渠道 备选。 (2)执行层、操作层人员 由网络来源所占比重较大,通过金领世界、群英会来源的占有小部分。所以 对于执行层、操作层人员仍需以网络渠道为主,辅助以现场招聘会、内部推荐形 式。 (3)低端储备干部 建议保持现状,以校园招聘为主,发挥该方式的优势,将成本最低化,储 备能量最大化。 二、努力确保完成招聘任务,招聘效率提升 本年度新大学生招聘违约率为 12.89%,随着本部门工作思路的转变,人 力资源各项工作“精专位”的理念提出,招聘工作也进行了全面的梳理、整治, 及时调整了招聘工作的服务意识及工作方式,定立“周、月”目标制、加快面试 节奏、加强在面试各环节与用人部门的交流,再加上领导的指导与支持,使得招 聘工作得到了一定改善,招聘效率也得到了提升。 三、管理岗位内部竞聘活动的实施,为公司人才选拔、人才储备创造了有利 条件 从岗位需求及岗位职责上制定合理的编制定员,对尚有缺口的岗位实行公 开、公正的竞聘。在竞聘通知下发的同时,积极准备竞聘材料,依次进行竞聘报 名、资格审查,到竞聘演讲和现场结构化面试的竞聘考核,到考核结果评审、公 布,再到试用期满对竞聘人员进行转正考核、结果公布、下发正式聘任调令。整 个 2014 年度共有 420 余人参与竞聘,最终 155 名员工崭露头角。 四、尝试运用专业化人才网站,并建立储备人才库,拓宽了原有的招聘渠道 为提高招聘有效性,年初着手收集了汽车英才网、搜马人事网站、智联招聘 网、前程无忧网等等的招聘渠道信息。经过多方考量,选择了与搜马网、智联招 聘及前程无忧合作,以满足专业人才的用人需求。年初内部储备人才库正式建立 根据推荐种类不同,划分网络投简、毛遂自荐、亲属推荐、好友推荐、领导推荐等 几类。目前储备了近 300 份侯选人档案,以管理类职位为主,对各侯选人的主 要信息,如工作经历、面试情况、评审意见等都进行了登记,每周定期更新。随 着人才库的逐步完善,将为今后招聘工作快速高效开展提供了一条捷径。 五、编制人事工作流程图,加强今后招聘工作及相关工作规范性的指导性 为达到工作规范化、程序化,年初正式着手编制人事工作流程图。内容涵盖 招聘工作各项制度、文件、流程、表单,对招聘工作各环节操作程序、注意事项、 工作要求都进行阐述,以书面正式形式对招聘工作全方面进行了规范和要求, 本项工作初稿已制定完毕。人事工作流程图的推出,将对今后招聘工作的开展提 供了很强的指导性,也将逐步提升招聘工作专业性。 六、在面试测评环节引用了趣味测试 根据公司业务特点,结合工作实际编制了部分趣味测试题,并在小范围内 做试点运行,其项目主要有无领导小组讨论、性格测试及即兴发挥等方面。从测 评结果来看,一定程度上反映了应聘者的统筹管理、危机处理、思维方式等综合 素质,设置的应对情景案例不够具体,考察点测评效果不够明显的问题,需在 面试测评中逐步修正。引入了人力资源测评系统,包含职业倾向性、性格测试等 注重了对人的素质、性格、潜能方面深入了解,以利用科学、客观的测评工具加 强面试评估效度。 七、招聘效果与预期期望存在差距,招聘执行力度上仍需提高 统观全年招聘情况,操作层仍然是招聘的主流人员,操作层人员流动性较 大,可替代性也较大,市场供求资源较充裕,招聘效果应是较好的,但在实际 招聘过程中发现,个别职位出现阶段性招聘瓶颈情况,较长时间招聘不到合适 人员,有的职位是公司有录用意向但录用人员最终因种种原因未能到岗,有的 职位是未物色到轻车熟路的专业人员等等。分析原因多为以下几种: 提报招聘需求不明确。对招聘职位应具备哪些行业经验、应掌握哪些工作技 能、对哪些素质要求是基本的、关键的、必备的,哪些素质是可以后期培养的, 没有充分、具体地阐述,使招聘工作缺少方向性。 对招聘人员的职位定位不准确或职责界定不清晰。用人单位在招聘新人时往 往倾向于录用从业经验丰富的熟手,一般要求具有较长时间的行业从业经验, 且有较强的实操能力,这对创造工作业绩无疑是有帮助的,但过高的招聘要求 往往超出招聘专员职位应具备的素质能力,而是对主管级的要求。用人要求与职 位需要存在脱节的现象,职位定位不准确,加大了招聘难度,结果即使招聘到 了人员,也留不住人才,还造成了人才的极大浪费。 薪资福利不具吸引力。部分职位有意向录用的人员因为薪资问题未能入职。 另外,个别稀缺专业人才,因对其综合性技能要求较高,通过常规招聘渠 道较难搜寻到此类人员,故招聘进程受阻,人员迟迟未能到位。 针对上述问题,一方面,需转变招聘观念,与企业文化宣传相结合,通过 有效的营销手法,吸引更多的目标应聘者前来应聘;另一方面,加强与用人单 位的事前沟通,明确不同职位对员工的要求及考核的标准;再者,要利用专业 性人才网站等途径拓展招聘渠道,提高专业人才到岗率。 八、面试测试工具需不继完善,更真实客观地反映应聘者的实际水平 目前各项测评工具未全面正式利用,仅凭招聘专职人员的个人经验评估, 面试的有效性得不到保证,明年要建立全面的性格测试、笔试试题库,并针对不 同类别职位设计不同测评方案,将各个环节整合成招聘体统。同时聘请相关人士 对招聘人员进行培训,以提高招聘工作的专业性。 九、招聘准备工作 招聘工作初期,首先做到岗位需求分析,通过各部门提交需求情况统计表, 经人力资源部审核后制定年度招聘计划。在此过程中,应充分了解各个单位对岗 位实际需求,编制内人员的工作量,以便合理制定招聘计划。 招聘工作前期,应及时与相关高校建立联系,确定招聘时间、地点以及企业 组织机构代码和企业招聘简章等材料传达。在确定招聘已确认进行后,应及时关 注对学生的宣传工作,包括校园就业信息网信息推广、挂符搭建等相关工作。争 取做到学生能充分了解昌河汽车的企业信息,以便招聘工作能够顺利进行。 十、招聘工作后期 招聘工作截止前,应做到接收函的发放工作,即通知面试通过人员何时到 公司报道、应怎样报道等事宜;对面试未通过人员,应发放辞谢信,以树立企业 威信。在招聘信息汇总阶段,应做到及时将招聘信息汇总至需求计划表,以便快 速知晓尚未招聘到人员的概括。最后做到招聘材料的整理,做到不乱丢弃,做到 节约为上的理念。 十一、招聘建议 1.招聘时间方面:建议 10 月初至 11 中旬之间完成整年度招聘任务的 90%。 2.招聘宣传方面:在部分院校确定固定对接人,由其在招聘初期完成宣传 工作。 3.学生关注方面:加强其入职后的培训工作,如基本技能等等。 4.校企联合方面:可考虑与周边院校确定校企联合关系,如可能的话建立 实习生体系。 5.招聘人员方面:建议采用 2+1+1 形式,即人力、管理、技术部门组建招 聘小组。 6.企业文化方面:建议宣传片中增加优秀员工感言,增加亲切感。 7.招聘渠道方面:加大网络投简力度,确定网络招聘平台。
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【员工关系岗】年度工作总结
员工关系工作 2018 年工作总结及 2019 年工作计划 目录 第一部分:年度工作综述..............................................................................................................3 第二部分:具体工作总结..............................................................................................................3 一、劳动关系管理..........................................................................................................................3 二、社会保险、员工意外伤害险...................................................................................................4 三、劳动年检..................................................................................................................................6 四、员工关怀与沟通......................................................................................................................6 五、员工入离职管理......................................................................................................................6 六、调薪转正的管理......................................................................................................................7 七、分公司用友,OA 的指导及审批..............................................................................................7 第三部分:年度工作出现的问题及改进建议...............................................................................7 第四部分:2019 年度工作思路......................................................................................................8 (一)劳动关系管理......................................................................................................................8 (二)员工沟通..............................................................................................................................8 (三)员工关怀..............................................................................................................................8 (四)员工满意度改进措施的落实...............................................................................................9 第五部分:结语..............................................................................................................................9 第一部分:年度工作综述 员工关系管理岗位,一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、 各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性, 另一方面通过建立员工沟通渠道,对员工进行日常性的工作、生活方面的关心及 帮助,并同时加强企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升员 工的敬业度。 根据中心工作的安排,2018 年的工作涉及范围较广,从员工招聘到员工关 系等,做了很多的基础工作,同时,在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关怀 等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成熟, 但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在 2018 年即将结束之际, 重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。 第二部分:具体工作总结 本年度主要完成以下几个方面的工作: 一、劳动关系管理 (一)建立灵活多样的用工形式 本年度根据公司战略的发展情况,结合各分公司发展情况,采取劳动合同 制用工与劳务合同制用工、储备大学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的灵 活性。 (二)实现劳动合同规范管理 随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工 关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同 签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题,将正式用工劳动合同签订 率达到 100%。 针对年初分公司劳动合同签订率较低的现象,在今年四月份已进行重新整 理,并下发要求至各分公司,要求按照总部规定并采用与总部相同模式进行劳 动合同签订,在职员工劳动合同签订率达到 100%,并全部用友上线。 对于特殊岗位,例如:保洁、守夜等相关特殊岗位,有部分人员年龄已过 法定退休年龄,已不能签定劳动合同,针对此类人员,人力资源中心为此类员 工签订劳务合同,并要求分公司购买意外保险。此项工作正在进行中,主要负责 部门为营运中心。 二、社会保险、员工意外伤害险 (一)社会保险的缴纳 自员工入职第七个月后公司为员工建立养老、医疗、工伤保险,使得员工 老有所养、病有所医,免除了后顾之忧。 2018 年总部全年缴纳保险公积金明细如下: 月份 养老(元) 医疗(元) 工伤(元) 参保人数(个) 1 48420.11 13612.01 1355.6 93 2 41641.99 12492.49 1555.08 110 3 46532.1 13123.19 1721.88 119 4 45006.34 14342.27 1763.8 123 5 48279.56 14483.69 1805.99 125 6 46769.06 14030.67 1704.04 118 7 47800.34 14339.99 1705.896 114 8 55191.15 16536.51 1892.68 130 9 53615.89 16430.19 2056.54 142 10 53024.69 16183.77 2018.86 139 11 59410.16 17716.83 2131.02 147 12 52452 16156.38 2094.22 145 总计: 598143.39 179447.99 21805.606 2018 分公司社保缴纳需通过 OA 报审,并严格按照年初制定的预算进行审核, 如遇特殊情况先进行情况了解再作审批。 针对公司搬运工、司机、经常出差人员公司另外进行意外伤害险的缴纳。 考虑到分公司均在二三线县级城市,有部分保洁、守夜等人员女性超过 50 周岁,男性超过 60 周岁并年龄在 65 岁以内的员工,为规避用工风险,公司强 制要求为此类人员购买意外伤害险,此项工作的推进由营运中心进行牵头,人 力资源中心配合。 (二)各种社保事件处理 1、劳资纠纷: 本年度一共处理八个劳资纠纷,分别为: 分宜客肥刘华英医疗保险报销; 分宜员工易黎明医疗期工资及补偿; 总部试用期员工离职纠纷; 景德镇员工试用期辞退要求经济补偿; 芦溪工伤; 田畈街守夜工亡; 遂川员工上班途中车祸; 解答员工试用期为何签六个月试用期纠纷。 2、养老保险、医疗保险账户处理 本年办理个人账户销户、并户、账户转移等 10 余人次,及时为员工处理个人 账户方面的问题。 并根据每月离职及符合缴纳社保人员进行社保人员名单的增减,及时与社 保对帐,确保社保金额的及时到帐。 3、及时解答员工及分公司关于社保政策、公司相政策的问题。 三、劳动年检 按照劳动部门的要求,每年进行劳动年检和保险稽查,对于公司劳动工资、 劳动合同、劳动保险、相关管理制度、工时管理等在合法性方面进行综合检查。此 项工作已圆满地完成了任务。 四、员工关怀与沟通 对新入职员工进行入职后跟踪,在入职后时间三天,一周,一个月分三个 阶段进行与员工面谈,在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设 并在员工基本稳定后(一般是调薪后,时间为二到三个月—)会不定 时的与员工进行面谈,了解员工的思想动态并同时适当地关心员工的生活、家庭 以达到员工以企为家的宗旨。 五、员工入离职管理 (一)根据招聘专员提供的入职名单,对于面试及体检均符合公司条件的 员工进行入职手续的办理,并为其入职后的工作流程作指引作用; (二)建立离职面谈机制,在员工离职时进行深入的离职面谈,了解员工 离职的真正原因,同时发现公司管理中存在的问题和不足。并在员工离职面谈表 中进行记录,尽量降低因公司原因而造成的离职率较高的现象产生。 为离职员工妥善处理好各种关系转移,让离职员工满意,也是离职管 理的重要工作。 六、调薪转正的管理 对于符合调薪条件的员工,在领取调薪表格并填写完成后交由人力资源中 心,根据人力资源中心入职时所谈调薪后薪资作为参考,并结合员工个人工作 表现,由人力资源中心找相关领导进行审批。 对于符合转正条件的员工,由人力资源中心统一进行转正审批,审批过后 员工将成为公司正式员工,并在转正次月为其缴纳相关社会保险。 七、分公司用友,OA 的指导及审批 用友及OA已于上半年全面上线使用,并根据日常工作需要进行维护。人力 资源中心根据中心工作内容所需,修改或重新制定相关的工作表格。由于分分公 司使用人员只进行过短期培训,对这两大系统使用并不完全熟悉,且系统在不 断的完善中,对于不太了解如何使用及表格功能方面进行指导,并对分公司提 交上来的各项表格进行审批。 第三部分:年度工作出现的问题及改 进建议 员工关系管理工作按照岗位职责要求,为人力资源部的战略目标实现,发 挥了作为人力资源部重要组成部分应有的作用,但是,在年度结束时,也仍有 一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更 好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现简要总结如下: (一)员工沟通渠道建立时间较短。主要原因是意见的改进需要一定的时间 才能取得效果,在短时间内无法取得员工的信任,因此需要一个长期的过程。 进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈方面,重视员工的意见和建议, 积极采取改进措施,是提高员工满意度的有效途径。 (二)尚未建立有效的激励体系,员工工作中表扬较少,降低了员工满意 度。应建立物质激励与精神激励相结合的激励体系,激发员工积极性。 (三)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细”,特别是在工 作的细节上未给予充分重视,导致了一些疏漏之处的出现,影响了整体工作质 量。为此,今后的工作将在精细化工作方面深入学习,深刻检讨。在“细”多下 功夫。杜绝各种低级错误和疏忽的出现。 第四部分:2019 年度工作思路 根据对本年度各项工作完成情况以及出现的问题的分析和总结,人力资源 部将在 2019 年度有计划、有侧重地开展各项工作,现将主要工作分解如下: (一)劳动关系管理 对各公司的工作情况随时跟踪,以将用工风险率划解至最低。 并强制要求各分公司为员工进行工伤保险的缴纳,以将企业用工风险降至 最低。 (二)员工沟通 沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。了解 员工的思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深 了理解和信赖。 员工沟通将是今后工作的重点,建立员工沟通制度,定期进行员工访谈, 包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通等,构成一个员工成长沟通体系,有效改 善和提升员工关系管理水平,同时提高员工合理化建议的奖励力度,为公司领 导决策提供参考依据。 (三)员工关怀 继续为员工购买相关社会保险。加强员工劳动保护工作,规范用工管理。 不断提高员工福利水平,并将进行生日福利、结婚等福利、公积金缴纳、员 工旅游安排等,举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活。采取灵活多样的 形式体现公司对员工的关怀。 (四)员工满意度改进措施的落实 员工满意度调查,深入挖掘了员工的意见,使很多潜在的问题明朗化。因此 必须采取措施加以解决,否则,将使落入矛盾激化。 首先以诚实和公开的态度将调查结果及满意度改进计划向员工公布,然后 通过定期的员工访谈了解各体系改进计划落实情况,最终推进改进措施的落实。 第五部分:结语 员工关系工作水平影响着员工满意度,员工关系管理工作任重道远,为 此,在今后的工作中,要把员工利益相关的各环节的日常具体工作做细、做好 做到家,不断地提升专业水准和战略高度,将提高员工满意度作为员工关系 管理的着眼点,从而推动人力资源战略目标的实现!
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【招聘专员】年度工作总结
招聘专员工作总结及 2019 年工作计划 时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司领导能给我展示自 己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持 和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从 中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为 XX 的一份子而感动自豪。 记得当初应聘时,公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,回顾这两个月来 的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公 司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,并且基本完成了领导安排的招聘 任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作, 以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是这 两个月来工作内容及 2019 年工作计划: 一、 招聘工作 1、 一线岗位招聘: 对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面 对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选 1 择相应的招聘渠道,找到合适的人员。 由于地域的差异,一线员工招聘比我心里预期有很大落差。通过对人力资源市 场进行摸底和走访,基本掌握开发区整体用工情况及外来务工人员流动时间 。 11~12 月份是外来务工人员返乡的高峰期,给我们招聘工作带来了很大压力, 针对以上情况我们积极采取措施,调整招聘时间、扩大招聘范围,其效果还是比 较明显。 2、 科员招聘: 通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要 素。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题 维度的掌握,在工作实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。 11~12 月份各部门科员缺岗较多,根据缺岗情况积极与用人部门沟通,及时 补岗,满足各部门的用人需求。相对于一线岗位,科员招聘比较稳定,主要渠道 仍是网络招聘。 3、校园招聘: 做好充分准备,注重每一个小细节。12 月份共参加两次大型双选会,让我感 触很深,招聘的效果体现在你的“功课”做得是否到位。做为招聘专员不仅是企 2 业的形象、企业文化的转播者,而且还要有对应聘者高度负责的态度,我所提倡 的是专业、专注、专一,这也是我今后工作中努力的目标。 (1)12 月 3 日参加 XX 大学双选会期间,大多数同学对我司比较熟悉且有 很强的认同感,这无疑证明了我司的影响力。此次共收到应届本科生简历 40 份 会计→26 人,人力资源管理→14 人,经过简历筛选并通知 5 人(会计专业) 至公司参加专业笔试,最终确定录用实习 3 人,2 人已签就业协议。 (2)12 月 23 日去 XX 学院参加双选会,原计划招聘人数 8 人,但实际情况 远超出我们的预期,共招聘 16 人。高分子材料与工程专业→6 人,精细化学品 生产技术专业→1 人,生物制药技术专业→9 人,已签协议 16 人/次,并通知 于 2019 年 2 月 7 日至公司报到实习。 二、 部门常规性工作: 1、日常工作:部分企业薪资分析报告、每周/月招聘数据汇总、一线岗位缺岗 情况明细表、2018 年度(截止 11 月 25 日)用工情况分析、10~12 月校园招聘 人员名单等基础数据统计工作。 2、领导安排的临时性工作。 三、 需要改进和提高方面: 3 1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺 在以后的工作中建立危机感,做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶, 提高自己的执行力及工作效率。 2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程,把每一个环节做“细”做“精” 充分发挥自身优势,提高业务水平。 3、增强与用人部门及员工的沟通工作,完善自己的服务质量。 4、深入学习人力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析 问题解决问题的能力,使之更加专业化。 四、2019 年工作计划 1、一线岗位招聘: 2019年生产一线岗位人员预计缺岗144-230人之间。结合今年劳动力市场情 况分析,明年的招聘形势会更严峻。充分做年前的准备工作,为明年一线招聘工 作争取时间。其中包括:横幅、看板、海报等宣传资料,与职业介绍商议2019年 合作事宜。 2月至4月初为春节过后外出务工人员找工作的高峰期,此阶段将完成大部分 4 年度招聘工作,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,发布信息,挑选人 员,组织面试,积极主动招聘。并对汇总与分析一周招聘数据,同时根据实际情 况进行及时调整并更新招聘信息,保持工作的机动性灵活性。 2、校园招聘: (1)4月中旬至9月,各院校在陆续开学后将积极筹备招聘会,以保证学生就 业,提高就业率。对此要着重关注各大院校网站,掌握第一手信息,以解决公司 各部门的人员需求。 (2)10月至12月,各院校大批应届毕业生实习找工作,可加大与各院校之 间合作招聘事宜及宣传工作,此阶段将完成公司各岗位储备人才工作,建立人 才梯队,为公司可持续发展提供人力支持。 3、科员招聘: 科员招聘相对比较稳定,预计与2018年相比基本持平,主要招聘渠道还是 网络招聘。可按用人部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。 4、后续工作: (1)做好2019年应届毕业生来我司报到实习的接待工作,提前安排并且由 专人负责。充分体现主人翁精神,增强对企业的归属感。 5 (2)跟踪一线员工工作情况,进行员工满意度调查,尽最大的努力解决员 工在工作或生活上所遇到的问题,提高员工对企业的认同感。 5、建立人才库: 人才库资料主要来自两个方面。一是内部员工档案资料,包括该员工参加的 各种培训记录,和每个月的考核结果优异者在人才库进行登记,如某岗位缺岗 时首先考虑人才库是否有工作职能相同或类似的人选,如有合适人选给予推荐。 另外就是外部求职者,包括历次投递到我公司较为优秀人员的简历资料(公司 职位有限没有录用的),这种人才可进入人才库。此项措施大大缩短招聘周期及 招聘成本,更体现出我司对人才储备的系统化、专业化,并且更大程度上激励员 工,也符合我司企业文化中“育人”的原则。 以上是我转正工作总结及2019年工作计划,如有不妥之处,请领导批评指正。 二0一一年十二月三日 6
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【人力资源部】年度工作总结及工作计划范文(18页)
XX 公司 2018 年工作总结及 2019 年年度工作规划 人力资源部 2018 年 12 月 30 日 1 目录 1 人力资源现状分析 3 1.1 人力资源总体情况分析 3 1.2 招聘情况分析 4 1.3 离职人员分析 6 1.4 2018 年人力资源管理职能现状分析 7 2 2019 年度人力资源部工作改善方案 8 2.1 人力资源总体优化 8 2.2 人力资源总体改善方案 8 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案 9 2.4 改善离职率的具体实施方案 9 2.5 组织架构的建设 10 2.6 形成岗位说明书 10 2.7 强化人力资源管理 11 2.8 确保公司内部沟通渠道畅通 11 2.9 组织旅游、聚餐等、文娱等活动 11 3 2019 年度计划 13 3.1 招聘工作 13 3.2 建立并完善培训体系 13 3.3 员工培训 13 3.4 推行薪酬管理 14 3.5 建立和完善绩效考核体系 15 3.6 加强员工沟通工作 16 3.7 本部门自身建设 16 3.8 其他工作目标 17 4 人力资源预算(略) 18 5 18 结束语 2 1 人力资源现状分析 1.1 人力资源总体情况分析 公司目前共有在职员工 379 人。(数据截止至 2019.01.10) 1.1.1 各部门人数分布: 300 250 200 人数比例 总人数:379 150 100 50 0 1.1.2 总体人员人数分布分析 3 200 180 160 140 120 100 人数 比比例 80 60 40 20 0 高层领导者 中层领导者 管理类 普工 1.1.3 总体年龄分布 人数 17—25 26-35 35以上 1.1.4 总体性别分布 4 男 女 1.1.5 人员总体情况分析 管理干部中本科及以上学历偏低,大多数在大专及以下水平,普工占公司绝大部门,工人 平均年龄在 17-25 岁左右,女员工占绝大多数。 1.2 招聘情况分析 招聘长期是人力资源部的主要工作之一, “招人难,留人难”导致现在直接影响生产的正 常运行。 1.2.1 招聘情况现况 就 2018 年整体招聘现状来看,2 月至 6 月招聘情况比较客观,可以满足生产需求;从 7 月 到 12 月出现用工慌,招聘处于劣势,不能满足生产需求。 1.2.2 招聘存在问题点 招聘方式单一,有效简历不足,社会推荐缺乏激励措施,员工积极性缺乏,社会内推荐没 有正式途径。 1.2.3 招聘渠道问题 渠道 优点 缺点 适合招聘人选 1、中介机构推荐 1、具有着效率高,招聘有的放 矢,节省人力的优点。 2、在人员的从业素质、职业道 德上也有一定的保证。 1、成本过高 1、企业中高层管理 管理人员及部分要求 较高的基层管理人员 2、媒体公开招聘 1、获得大量的人才信息 2、企业可选的余地较大 1、成本过高 1、中基层管理人员 及部分要求较高的基 5 层人员。 1、时间较短 2、刚刚毕业的学生居多 3、从业经验缺乏,平均 素质也不会太高 1、缺乏真实性 2、信息量过大,花费时 间多 3、造成招聘企业资源的 浪费 3、招聘会现场招聘 1、人员较多 2、可选择的余地也较大 4、互联网人才库搜索 1、获得的信息量较大 2、可选择的面也很广 3、可招到相应的岗位人才 5、社会公共部门的推荐 1、招聘成本较低 2、选择的余地较大 3、稳定性较高 1、专业技能较差 2、培训成本高 6、内部选拔 1、成本较低 1、过程比较漫长 7、推荐 1、成本较低 2、节奏较快 1、可选则的面较小 1、基层管理人员及 基层人员 1、中基层管理人员 及基层人员 1、基层人员及辅助 人员 1、中基层管理人员 及基层人员 1、中基层管理人员 及基层销售人员 1.2.4 招聘流程问题 1.2.4.1 统一采用集体面试效率和效果欠佳。 1.2.4.2 测评方式单一化。 1.2.4.3 员工采用效率无考核指标。 1.2.4.4 背景调查实施力度不高。 1.3 离职人员分析 1.3.1 离职情况现况 2018 年以 6、7、8 月为基准计算总员工达到 340(现在总共 277 人),总离职人员 160 人,占 总人数 47.05%,其中管理离职人员 44 人,占管理总人数总人数 47.19%。(未包括自离人员) 2018 年公司管理人员离职人员信息汇总表 6 12 离职人数 占总数% 10 8 6 4 2 0 办 总 部 部 部 部 理 质 产 务 管 品 生 业 库 仓 C PM 购 采 务 财 程 工 发 研 塑 注 1.3.2 离职情况分析 管理人员中品质部人员流失率较高、主要还是普工的流失性越来越严重。主要原因为: 1.3.2.1 员工的工作量过重,造成他们必须在晚上或周末加班 1.3.2.2 没有深入基层了解员工心理动态 1.3.2.3 工资不能达到整体生活水平 1.3.2.4 与员工沟通较少 1.3.2.5 员工工作单一,积极性不能调动 1.3.2.6 公司晋升机会比较少,有能力的员工没有晋升机会 1.3.2.7 缺乏团队精神,形成恶性竞争势力 1.4 2018 年人力资源管理职能现状分析 1.4.1 2018 年初制定的人力资源规划没有落实到位,各项预期的工作目标没有实现。 1.4.2 招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划。 1.4.3 培训工作与预先设定的目标有一定的差距。 7 2 2019 年度人力资源部工作改善方案 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着 AB 的发展方 向。鉴于此,人力资源部在 2019 年 1 月份首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健 全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和 区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠, 争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织 架构中运行良好、管理规范、不断发展。 2.1 人力资源总体优化 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,总体优化方案: 2.1.1 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构 的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2.1.2 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依 据; 2.1.3 完成日常人力资源招聘与配置 2.1.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 2.1.5 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规 划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 2.1.6 建立及时有效的绩效考核制度与机制,并参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效 评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 2.1.7 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 2.1.8 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 2.1.9 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和协、融洽 的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司 的形象和根本利益。 2.2 人力资源总体改善方案 2.2.1 人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度 目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供 保证。 8 2.2.2 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需 要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要总经理与总经 理予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资 源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请总经理与董事长以 及其它各职能部门全力协助。 2.2.3 此工作目标仅为人力资源部 2019 年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资 源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工 作目标经总经理与董事长研究并通过后才能付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调 整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后 的目标进行具体落实。 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案 2.3.1 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。 其中现场招聘主要考虑:东莞地区人才市场、学校人才市场,必要时可以考虑各个乡镇的招 聘会。还可以在 2、3 月份考虑个别大型人才招聘会或地方招聘,6、7 月份考虑各院校举办的应届 生见面会等;网络招聘主要以本地英才网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和 有针对性媒体等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。 2.3.2 具体招聘时间安排: 根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会。 长期保持智通人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。其他收费网站,届时根据需求和 网站招聘效果临时决定发布招聘信息。 报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。 2.3.3 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配 置规定》。请公司领导审批后下发各部门。 2.3.4 计划发生招聘费用:根据实际情况而定。 2.4 改善离职率的具体实施方案 2.4.1 积极引导,强调培养,尊重员工的选择。针对员工对当前工作浮躁的心态我们必须 对其进行积极的引导,以便于员工能够正确的对待当前的工作;对于那些要求进步的员工,我 们必须通过各个方面的努力加强对他们的培训,在满足员工进步的同时推动企业的持续发展; 但是,当我们的企业满足不了员工发展的时候就应当允许他们走出去获得长远的发展。 2.4.2 努力改善我们的工作环境与规章制度,使我们的工作环境更能够挽留优秀的员工, 使我们的制度更加人性化、更容易得到员工的尊重、更适应企业的长足发展,以避免优秀员工 因为得不到企业应有尊重与重视而离职。 2.4.3 完善我们用人制度,推动员工的正常流动,规避员工的不正常流动。正常的员工流 9 动会推动企业的良性发展;反过来,不正常的员工流动又会阻碍企业的长远发展。企业管理必 须通过用人制度的改善来推动企业员工的正常流动。 2.5 组织架构的建设 2.5.1 具体实施方案: 2.5.1.1 2019 年 1 月上旬完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展 趋势的调查; 2.5.1.2 2019 年 1 月上旬完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事长审 阅修改; 2.5.1.3 2019 年 1 月中旬完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。 2.6 形成岗位说明书 落实与完善公司制度、流程体系建设,明确各部门职能、岗位职责及工作标准,形成岗位说 明书。 俗话说:没有规矩,不成方圆。恒源正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理 把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。海尔的成功就是一个很好的例 证。1984 年张瑞敏就任青岛电冰箱厂(海尔的前身)厂长之初,亲自制定了 13 项管理规章。在 这些制度规范的作用下,海尔从一个破败凋零的亏损小厂逐渐走上正轨。制度与流程体系建设是 当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善,逐步推进。 人力资源部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说 明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明 确的工作目标。 2.6.1 具体实施方案: 2.6.1.1 2018 年 1 月前各部门提交部门制度与流程、编织内岗位说明书 2.6.1.2 2019 年 1 月下旬人资部完成公司制度与流程及岗位说明书的梳理,报请董事长审 阅修改; 2.7 强化人力资源管理 2.7.1 实现制度管理 建立完善各项规章制度 根据公司的战略和发展计划,建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与流 程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人力资源管理 制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际 执行情况不断完善,变人力资源“人”治为“法”治。执行制度是企业管理的必然手段,但制度 10 的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。 第一、为员工创造与人力资源部经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。 第二、采用《员工满意度调查问卷》方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意程 度,从而及时向决策层提供改进建议。 2.8 确保公司内部沟通渠道畅通,增强团队合作意识,加强员工关系管理。 2.8.1 构建公司内部信息沟通制度。 2.8.2 以人为本,尊严至上。保持与公司每一位员工的沟通交流,并给予充分的尊重和重 视。 2.9 组织旅游、聚餐等、文娱活动等、体育比赛增强团队感情联系。计划表如下 1、各部门组织人员参加,原则上每个部门至少有一人参加,每年组织两次(上下 半年各一次) 乒乓 1 球赛 2、分赛区进行选拔,可将公司各部门划分为管理赛区、研发赛区、其他赛区、业务 赛区四个赛区 3、各赛区进行初步选拔,地点在公司一楼大厅。 文化 4、各赛区前 2 名进入公司决赛,采用抽签的方式进行 3 场 2 胜制淘汰赛。 活动 1、准备工作:(圣诞前夕) 经费 2 1200 圣诞 元 节活 动 (1)会议室门口摆放圣诞树一颗,圣诞树上悬挂礼品和雪花. (2)购买部分圣诞帽和圣诞小礼品,帽子可以免费发放。 (3)室内装饰彩纸、图案等 2、游戏项目:成语连珠、官兵捉贼、踩气球、猜猜这是什么等游戏,详见具体策划 方案 春季 3 运动 会 1、倡导全民健身,推进康诺盛世公司“健康第一”的理念。(三月份) 2、围绕新区进行运动,既加强员工的团队建设,而且可以对公司起到很好的宣传 作用。 3、参加人员为公司全体员工 11 3 2019 年度计划 3.1 招聘工作 2019 年 1 月份我们的招聘目标是要达到 320 人,根据生产部人员的需求,再加上流失员工 的补充,12 月份前预计需要招聘 50 人以上,这 50 人里面 90%以生产普工为主,其他 10%以管理 人员及人员为主。6 月份要求达到 300 人的规模,9 月份以后稳定在 350 人的规模。而且在保证数 量供应从充足的情况下达到人员质量要求。 3.2 建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关 培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,这个工作公司一直持续在做,怎么样通过 加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信 心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我 们将采用集中授课、视频培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中: 3.3 员工培训 3.3.1 新员工培训 新员工培训。根据招聘情况原则上每月 1 期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进 工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对生产产品 知识和生产技巧。 3.3.2 管理干部培训 基层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要 改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现 管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有 授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每月中 旬(15 日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公司购置 好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出将所学 知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。 3.3.3 业务、生产经理培训 业务、生产经理培训是提升基层生产、业务人员的管理水平和生产、业务技能的很重要的途 径。业务、生产经理的培训计划每月不少于 1 次,可与月度会议一起开展,以视频、集中授课的 形式,对业务、生产经理存在的不足之处,进行针对性地提升。这些培训将把现场模拟演练结合 起来,随时随地地进行角色模拟,以提高我们这一层面的水平。 3.3.4 全员培训和户外拓展 全员培训也是 2019 年培训的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人 力资源部计划每个月最少举行 1 次全员培训,其中第一季度主要以公司的规章制度培训为主, 12 全员掌握公司各项规章制度,其余三个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力、工作态度等方 面的课程为主,同时推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题,同时开 展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。 3.3.5 内部培训讲师队伍建设 一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资 源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。明年计划第一季度开始 实行讲师内部考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行评估, 并根据考核分数给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季 度内完成。 3.3.6 内部培训课程开发 内部培训课程的开发将是明年培训工作的重点和难点,根据目前各职能部门培训需求我们 计划明年主要开发管理类课程、专业知识技能类课程、职业素养提升类、业务类课。 3.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理将有可能制约公司的人才队伍建设, 从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解 尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。 3.4.1 问题分析 3.4.1.1 由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理 的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与 亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释。 3.4.1.2 目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单。容易形成不是 向工作要工资而是向上级、工资的确定思路不明确。 3.4.2 具体实施方案 3.4.2.1 2019 年 3 月上旬人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置 和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效 薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴等)薪资调整标准等方案。 3.4.2.2 2019 年 3 月中旬完成各部门经理会议实施方案的审议。 3.4.2.3 2019 年 3 月中旬制定并完成《公司薪酬管理制度》并报请董事长审批通过。 3.4.3 实施目标注意事项 改革后的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬 的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要 13 对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还 需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程 序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端 正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。 3.5 建立和完善绩效考核体系,全面实施全员绩效管理 绩效考核 2019 年人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过建 立完善运行绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的 根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作 方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划 性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 3.5.1 具体实施方案 3.5.1.1 2019 年 4 月上旬前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的撰写,提交公司部门 经理会议审议并修改通过。 3.5.1.2 2019 年 4 月中旬各职能部门依据《公司绩效考核制度》提交部门各岗位考核指标, 人力资源部进行梳理。 3.5.1.3 2019 年 4 月下旬绩效考核指标与评定方案确定,提交部门经理会议审议,修改完 善后经总经理审批后,全面实施绩效考核。 3.5.2 实施目标注意事项 3.5.2.1 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核 与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心 态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 3.5.2.2 绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想 不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及 时调整和改进工作方法。 3.5.2.3 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在 操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3.6 加强员工沟通工作,稳定员工队伍建设 为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活, 稳定员工心态,降低离职率。2019 年员工关系的维护将是公司很大的增长点,所以维护好员工 关系将是管理部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。 3.6.1 具体实施方案: 3.6.1.1 建立内部沟通机制 14 第一、人力资源部在 2019 年将加强人力资源部面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动 离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也可以有针对 性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工不少于 2 人次,并对每次面谈进行文 字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员 工思想状况有针对性做好工作。 第二、建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而 导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部在 2019 年 2 月 30 日前完成对使用工作联系单的规范。 3.6.1.2 开好员工恳谈会 员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节,它可以起到调节整个团队氛围、消除员工之 间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在 2019 年,公司每月要召开一次员工恳谈会,以 休闲、轻松的形式进行恳谈,由公司购置一些休闲食品,地点主要以公司会议室为主,也可以外 出活动恳谈的形式。 3.6.1.3 举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活 员工的生活比较单调,因此,为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样化 的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。明年计划主要 以体育活动和文娱活动为主。首先公司每月定好体育活动场地,组织各种类型的体育运动和体育 比赛,例如:篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛等,加强员工的体育锻炼的同时,提高了员工的团队 精神;其次就是每季度举办各种文娱活动等等。尽量从这些方面去满足员工的需求点,以达到稳 定队伍的目的;再次组织每年 2 次旅游活动。 3.7 本部门自身建设 人力资源工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部 在 2019 年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人 力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果成为公 司高层决策的参考依据之一。 人力资源部 2019 年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力 资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司 交给的各项任务。 3.7.1 具体实施方案 3.7.1.1 完成部门人员配备 在 2019 年 3 月上旬将需要的岗位配置到位; 3.7.1.2 完善部门职能 人力资源部在 2019 年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立人事 专员,协助人事管理工作。主要工作内容涉及:招聘、离职、培训、人事档案、考勤、薪资、合同、 15 福利、激励、考核等;人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公 司整体人力资源战略规划、公司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。 3.7.1.3 建立详细的公司人力资源档案 此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况 包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。 并建立各种区域及驻外办事处所有人员人事档案,以备所需。此工作应在 2019 年第一季度(3 月上旬)前完成基础档案,并随时更新。 3.7.1.4 提升本部门作业人员专业水平 人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩负 对下属的培训、管理和工作指导职责。 3.7.1.5 实施部门目标责任制 人力资源部 2019 年 4 月上旬将部门年度目标分解到部门每个员工。做到每项工作均有责任 人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目 标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。 3.8 其他工作目标 人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部还有许 多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造和 宣贯;办公室管理等二部分。企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传 承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强 企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部工作 的难点之一。2019 年人力资源部将此二项工作进行有针对性的加强。 3.8.1 企业文化塑造与宣贯 人力资源部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。2019 年,人力资源部出版公 司报刊,全力协助塑造恒源企业文化。 3.8.2 办公室管理 人力资源部计划在 2019 年对办公室管理的力度进一步加强。办公室管理的难点主要是中高 层管理的模范作用不佳,各部门只注重工作任务,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵 守的管理。人力资源部 2019 年重点抓好以下几个方面:①考勤管理。不论是谁,只要违反公司考 勤规定,人力资源部 2019 年不再有特例和尺度放宽的行为,从部门主管/经理抓起。②办公纪律 管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③办 公室的 5S 管理。目前公司办公室的 5S 工作比较薄弱,2019 年,人力资源部将把每个员工的 5S 工作作为绩效评价的项目之一。 4 人力资源预算(略) 16 5 结束语 总之,2019 年是 AB 公司具有历史意义的一年,人力资源部将把所有工作都围绕来在招人、 育人、留人等方面来开展,同时也是进一步深化人力资源系统管理的一年,相信通过这一年的努 力,可以改善现有的人力资源管理水平,只要认真执行好各项计划和要求,通过努力,相信恒 源人力资源管理工作一定能上一个新的台阶,一定会为公司创造更多的利润空间,发挥更大的 作用。 17
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【人力资源经理】年度工作总结及计划
股份有限公司 2018 年工作总结 [键入文档副标题] 2019-1-10 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 目 录 第一部分:工时统计......................................................................................................................4 第二部分:工作分类......................................................................................................................4 第三部分:工作分类统计分析.......................................................................................................6 第四部分:工作成果......................................................................................................................7 一、概预算换证考试..............................................................................................................7 二、社保和医疗保险年审.......................................................................................................7 三、2009 年“五险一金”......................................................................................................8 四、人事办公软件..................................................................................................................8 五、绩效考评..........................................................................................................................8 六、参与新办公楼搬家工作...................................................................................................8 七、人员招聘..........................................................................................................................9 八、入职工作..........................................................................................................................9 九、离职工作..........................................................................................................................9 十、概预算网上申报换证工作...............................................................................................9 十一、职称申报工作............................................................................................................10 十二、保险缴纳、增减员、报表工作.................................................................................10 十三、培训工作....................................................................................................................10 十四、岗级调整工作............................................................................................................10 十五、合同类工作................................................................................................................10 十六、档案户口类工作.........................................................................................................10 十七、数据维护和报表工作.................................................................................................11 十八、参会、发布通知、编写文件类工作.........................................................................11 十九、解问答疑、为协助公司提供协助.............................................................................11 二十、全院学历、岗级、工龄工资调整测算.....................................................................11 二十一、股权分配测算.........................................................................................................11 二十二、竞聘上岗文件编写.................................................................................................12 二十三、绩效考评文件编写.................................................................................................12 二十四、制度文件编写.........................................................................................................12 二十五、对某人事专员进行传帮带.....................................................................................12 二十六、党员工作................................................................................................................12 二十七、研究公司治理专题.................................................................................................12 二十八、研究 E-learning 在线培训考试系统问题..............................................................12 二十九、人才定制化培养.....................................................................................................13 三十、事业编制职称外语和年终考评工作.........................................................................13 三十一、十一全院培训.........................................................................................................13 2 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 三十二、培训资料汇总进行目录编辑工作.........................................................................13 三十三、研究工资体系建立和调整机制问题.....................................................................14 三十四、应届毕业生修改毕业设计题目工作.....................................................................14 三十五、新年晚会准备工作.................................................................................................14 第五部分:人事管理向人力资源管理转型.................................................................................14 第六部分:2019 年工作计划........................................................................................................16 一、服务意识........................................................................................................................16 二、服务能力........................................................................................................................16 三、服务平台........................................................................................................................17 四、服务项目........................................................................................................................17 五、服务层次........................................................................................................................17 六、服务体系........................................................................................................................17 七、服务规范........................................................................................................................17 八、服务满意度....................................................................................................................18 3 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 第一部分:工时统计 2018 年全年为 52 周,扣除我享有的法定婚假 3 周,则实际工作周为 49 周,按照每周 5 个工作日计算为 245 天,其中包含国家法定假日元旦 1 天,春 节 3 天,清明节 1 天,五一劳动节 1 天,端午节 1 天,中秋节 1 天,国庆节 3 天,共计 11 天,不考虑法定年休假时间,则我 2018 年法定工作日为 245- 11=234 天。 而我时间工作时间统计如下: 本次统计的工作时间范围为 2018 年 1 月 1 日-12 月 31 日,本人是从 3 月 15 日起编写电子版工作日记,连续统计了 37 个标准工作周,占应统计 49 个 标准工作周的 76%,从统计学角度应具有代表性。37 个工作周我实际工作日为 230.12 天,则我 2018 年全年实际工作日约为 230.12*(49/37)=304.75 个 工作日。 加班天数:340.75-234=70.75 个工作日 国家规定职工月工作日为 20.83 天,则加班 70.75 天约折合 3.4 个月。 特别说明的是工作日记属于不完全统计,实际工时一定远大于统计工时。 4 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 第二部分:工作分类 根据工作记录我全年工作分为 20 项,每个工作项进行了分类统计,详细 统计参加每周工作记录和《3-12 月工作统计分析》表,各项工作内容的汇总时 长见表 1。 5 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 表 1:工时分类统计表 序号 工作类别 折合工作日 1 咨询类 2.85 2 入职类 4.72 3 离职类 3.54 4 事务类 44.63 5 报表类 10.14 6 数据类 14.72 7 招聘类 31.58 8 保险类 19.63 9 岗级类 1.75 10 合同类 4.96 11 培训类 18.54 12 通知类 3.40 13 会议类 6.26 14 文件类 20.63 15 绩效类 8.64 16 概预算 3.44 17 职称类 11.88 18 协作类 1.15 19 工作研究 14.06 20 档案户口 3.63 合计工时 230.12 20 项工作分别定义如下: 1、 咨询类:是指职工向我咨询关于其本人的保险、待遇、如何请病假婚假事 假、如何办理公积金买房等问题占用的工时。 2、 入职类:是指员工入职手续办理相关工作所占时长。 3、 离职类:是指员工离职手续办理相关工作所占时长。 4、 事务类:是指电话、邮件等日常工作以及门卡制作、新楼搬家、新年晚会 6 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 等难以归类的工作内容。 5、 报表类:是指为公司各部门提供其所需的统计报表工作,主要服务对象 是财务部、行政部门及院领导。 6、 数据类:是指员工各种基础数据的维护和更新工作。 7、 招聘类:是指围绕公司招聘所做的各种工作。 8、 保险类:是指围绕为公司员工缴纳“五险一金”服务所做的各种工作。 9、 岗级类:是指为岗级调整所作的各种工作。 10、 合同类:是指为员工签订合同做的工作。 11、 培训类:是指为员工培训服务做的工作。 12、 通知类:是指发布各类文件、短信通知、邮件群发及电话通知所占用的工 时。 13、 会议类:是指为参加各种工作会议所占用的工时。 14、 文件类:是指按照上级领导要求编写各种文件所占用工时。 15、 绩效类:是指年初绩效考评工作占用的工时。 16、 概预算:是指概预算考试、换证申报等工作占用的工时。 17、 职称类:是指职称申报、考试等工作占用的工时。 18、 协作类:是指为协助公司收集毕业证、组织考试、协助其办理合同保险所 7 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 做的工作。 19、 工作研究:是指为解决在工作中遇到的新问题新情况而进行研究、讨论、 收集信息等做的工作。 20、 档案户口:是指为员工办理档案、户口所作的工作。 要说明的是这 20 项工作只是 2018 年实际发生的工作内容,按照公司对 人事岗位的要求至少还应包括企业文化建设与岗位说明书的工作内容,则合计 至少为 22 项。 第三部分:工作分类统计分析 我将 20 项工作分类进行统计分析,具体分析结果参见图 1,从图中可以看 出人事工作具有涉及面广,内容多,事项杂的特点,在 20 项工作中,排名前 5 位的是:事务类(工时占比 19.4%),招聘类(工时占比 13.7%),文件类 (工时占比 9%),保险类(工时占比 8.5%),培训类(工时占比 8.1%), 前 5 项合计工时占用百分比为 58.7%。其余 15 项工作占用工时百分比为: 41.3%。 图 1: 8 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 第四部分:工作成果 一、概预算换证考试 本次概预算换证考试为某省内最后一次考试机会,我院涉及 9 人,名单如 下:机密 。全部为我院高级管理者。 在 9 人均因工作需要无法 的情况,(机密) ,保证了这 9 人顺利通过考试。 二、社保和医疗保险年审 机密 9 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 三、2009 年“五险一金”保费 机密 四、人事办公软件 办公软件电子化、专业化是管理发展的必然要求和结果,今年年初我们进行 了单机版试用、人事办公软件选型、软件供应商筛选、询价、规划软件功能需求等 大量工作,取得了阶段性成果。 已经建立起以免费软件魔方网表为平台的人事管理数据系统,现该系统正 在试验调试中。 五、绩效考评 独立承担了针对 2009 年全院职工绩效考评结果数据整理汇总分析,革新 了绩效考评数据统计的方法,并按照新的统计方法对自 2007 年以来的全部绩 效考评数据进行了统计对比。 六、参与新办公楼搬家工作 进入 3 月综合部工作重点是为 5 月迁入新办公楼做准备,我在独立承担设 计院人事工作的同时为新办公楼搬迁承担了如下一些事情。首先是招聘实习生为 新办公楼搬迁工作提供人力;其次是 TD 电话安装以及移动电话集团大客户工 10 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 作;第三就是临时门卡和门口制作;第四新办公楼搬家。 七、人员招聘 截止到 12 月底,设计院本年新增入职员工 56 人。另外还招聘 2019 届毕 业生 42 人,全年合计完成招聘工作量 98 人。 招聘是 2018 年下半年我最主要的工作,我院从 2018 年 9 月至 12 月期间 成功招聘各类 2019 年应届毕业生和其他往届人员约 60 人左右。 我个人参加大型招聘会 1 场,进行企业宣讲 3 场,全年阅读简历超过 2000 份,接待面试人员超 300 人。 人员招聘是一个系统工程涉及从标准制订、信息发布、简历收集、分类汇总、 电话通知、现场组织、结果统计、录用通知等诸多环节,需要做很多工作,将来 需要改进的地方也很多。 八、入职工作 为约 95 人办理入职登记、体检等工作,包括部分应届毕业生毁约和改签, 还有员工在试用期考查不合格予以辞退。 11 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 九、离职工作 查找档案建立了自 2005 年以来 84 人离职统计表,并做了简要分析 。 2018 年 12 月底之前完成了 24 人离职工作办理手续。 十、概预算网上申报换证工作 2018 年 7 月完成 12 人网上概预算申报换证工作,并解决 3 人网上概预算 申报换证遗留问题。 2018 年 10 月完成我院 48 人网上概预算证换证工作,其中 32 名事业编 制职工全部是我院领导和高级技术人员,他们换证因无法提供合法社保参保证 明而面临概预算证书全部无效的风险,我(机密)。 合计完成概预算换证工作人数 63 人。 上述人员的申报材料、工作业绩、证书扫描等工作全部都是我们编写的。 十一、职称申报工作 2018 年 5 月完成 33 人通信管理局职称申报、组织考试等工作。同时编写 了《职称申报操作手册》规范性文件。 十二、保险缴纳、增减员、报表工作 8 月份之前独自承担了全院保险缴纳、增减员和月报表工作,做到了及时, 12 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 准确、规范。同时完成了《保险减员操作手册》与《保险增员操作手册》两个规范性 文件。 8 月份之后由某人事专员同志具体负责保险缴纳和增减员工作,我主要负 责对报表的审核以及对某人事专员同志进行指导。 十三、培训工作 参与了新员工培训组织工作,新员工培训 43 人。负责每月北京 xxx 的管理 培训组织工作,已至少完成 40 人次的北京管理培训,完成了系列培训资料的 电子版和视频整理,完成《外出培训管理办法》文件。 十四、岗级调整工作 在总经理的直接领导下多次对岗级进行调整使其日益完善,为领导决策提 供了数据依据。 十五、合同类工作 今年 6 月设计院更名为股份有限公司,设计院全体员工除了事业编制员工 为都存在合同新签和续签的问题。完成员工新签合同 36 人,续签合同人数 151 人,从协助回迁设计院员工 15 人的各类报表和合同编写,组织签合同等工作。 13 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 十六、档案户口类工作 今年我们进行档案户口集中管理工作,在省人才建立了档案群(群号 A123),与以前员工自己零散存档相比,使档案管理的集中化、专业化程度又 向前迈进一步。同时我们又在某派出所建立了集体户口管理群,将来可以有效解 决应届毕业生落户的问题。 全年为超过 20 人办理了集体户口事宜提供服务。 编写了《员工办理集体户口指南》文件,解决了员工不知道如何办理集体户 口问题。 十七、数据维护和报表工作 随着设计院员工不断增加,人员数据维护和更新的任务日益增加,同时根 据各个部门领导的需要,我们负责日常提供各种管理表格和数据,供领导分析 决策使用,这也是我们日常很重要的一部分工作。 编写了《数据更新操作规范》文件,规范了数据更新工作。 十八、参会、发布通知、编写文件类工作 人事岗位还承担着参加各种会议,根据领导要求发布各类通知、编写各类 文件的任务。这三项工作合计约占用我工时的 9%。 14 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 十九、解问答疑、为协助公司提供协助 人事岗位承担着解答员工关于工资、福利、保险、住房公积金、住院、请假等相 关疑问的职责,这些工作琐碎但是事关员工切身利益,只有对人事管理相关政 策相当熟悉,才能准确快速地为员工提供服务。同时我们还为协助公司诸如合同 编写、缴纳保险、人员考试、资质换证、员工数据等提供了很多协作服务。 二十、全院学历、岗级、工龄工资调整测算 在总经理领导下完成了全院学历、岗级、工龄工资测算工作,至少对总经理 提出的 4 套以上方案进行测算,编制计算公式,为领导科学决策提供支撑。 二十一、股权分配测算 夯实全院参与股权分配人员信息,制作相关统计表和汇总表,按照总经理 要求进行了至少 10 次以上调整,为领导决策提供依据。 二十二、竞聘上岗文件编写 按照总经理要求对 2019 年换届选举竞聘上岗工作编写规范性文件,为换 届选举工作提供服务。 15 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 二十三、绩效考评文件编写 已经基本完成全部设计部门绩效考评文件的编写,为 2019 年年初绩效考 评工作做好了准备。 二十四、制度文件编写 在总经理、主管院长领导下完成了相关工资制度、福利制度文件的框架工作 拟于换届选举完成后发布。 二十五、对某人事专员进行传帮带 通过 8、9 月份对某人事专员一对一传帮带培训,某人事专员已经能够应付 每月常规的保险工作。 二十六、党员工作 下半年集中对我院企业编制员工党员情况进行了全院调查,并协助部分预备 党员转正,收集资料研究我院成立党委的可能性。 二十七、研究公司治理专题 按照总经理指示研究公司治理专题问题,我借助某大学网上图书馆、百度搜索 书店查阅等多种途径,海选出总经理要求的资料,为领导决策提供服务。 16 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 二十八、研究 E-learning 在线培训考试系统问题 我院具有知识密集型、员工工作地点和工作时间难以确定、行业技术发展快、 集中培训成本高难度大等特点,我院现在已经沉淀了很多技术培训的视频和文 档资料,如何让这些资料发挥应有的效果是个很有挑战的问题。 综合以上情况我个人具体在线培训系统可以满足我们的需要,它具有分布 式、可互动、学习时间地点灵活等优点,如果我们建立起这样的系统有助于我们 大大缩短员工培训的时间,降低培训成本,建立竞争优势。 二十九、人才定制化培养 我院具有高校背景,主任多次指出应发挥高校优势把人才招聘工作溶于学生 日常学习实践中。我认真研究了这一思想的操作性,并且搜集了部分高校的信息 我发现部分高校为了应对招生、学生就业问题主动提出了愿意联合企业,进行学 生定向培养。 我个人建议此项工作可以借鉴深圳特区模式,先局部后整体、先易后难,稳 步进行,具体的说就是先在二级本科院校进行小规模试点,锻炼队伍、积累经验 然后再向某大学通信学院推广。 17 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 我正在编写此项工作计划书,届时请领导审阅、斧正。 三十、事业编制职称外语和年终考评工作 今年为我院 22 名事业编制员工提供了职称外语考试从通知、报名、填表、订 阅教材、缴费、考试组织全程服务。 为 46 名事业编制员工某大学年终考评工作提供从文件整理、填表、盖章、报 送全程服务。 三十一、十一全院培训 组织安排十一期间院级培训 6 场,部门培训 16 场,为整个培训提供课程 安排、人员组织、场地安排、外聘专家接待、课程录像和课件汇总、培训记录登记 等全程服务。 组织企业文化学习、编写了企业文化考试试卷,并组织综合部门员工进行考 试。 三十二、培训资料汇总进行目录编辑工作 我院多年来大量视频资料散乱存放在文件服务器上,我对所有文件服务器 上的资料进行了整理、分类,编辑成目录发给全体员工供大家学习参考。 18 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 三十三、研究工资体系建立和调整机制问题 根据总经理指示研究如何将工资体系向核心员工倾斜已经如何有效激励员 工问题,我个人就这个问题编写了一份文件《工资问题研究》将来供领导参考。 三十四、应届毕业生修改毕业设计题目工作 为 26 名应届毕业生修改毕业设计题目提供从通知本人、联系部门负责人、 联系具体指导教师确定题目、汇总题目、联系某大学修改毕业设计题目等全程服 务。 三十五、新年晚会准备工作 我自己在新年晚会上独立负责 3 项工作,同时参与游戏设计、订车、搬运、 会议保障等其他多项工作。 第五部分:人事管理向人力资源管理转型 从上述工作统计分类中可以判断我公司现阶段仍停留在相对传统的人事管 理阶段,从人事管理阶段向人力资源管理阶段转型应是未来工作的奋斗目标。 人事工作与人力资源工作相比既有联系又有区别。人事工作是基础,人力资 源工作是人事工作发展的目标和更高阶段,按照现在的管理理论人力资源管理 19 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 发展的更高阶段是人力资本管理。 2007 年以前我公司没有专门的人事管理,经过 08 年和 09 年企业的快速 成长,我公司现在正处于一个从人事管理向人力资源管理转型的发展阶段。 人事管理与人力资源管理的学理区别过于复杂,可以从管理思想、管理活动 管理内容,二者在管理上的地位、组织结构、管理技术等众多层面进行区分,这 里不展开论述了。 具体到我公司而言,现阶段主要任务应是健全人事管理体系,夯实人事管 理内容,使处于常规性、操作层面的人事管理工作制度化、流程化、标准化。从 “选、用、育、留”四个层面建立健全人事管理的相关工作模块,为公司管理从 人事管理向人力资源管理顺利转型打下基础。 人力资源管理分六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩 效管理;薪酬福利管理;员工关系管理。 (1)人力资源规划是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力, 以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求 量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。 20 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 (2)员工招聘和配置是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人 招聘进企业,把合适的人放在合适的岗位。员工招聘的来源主要有内部招聘和外 部招聘,具体方法有熟人推荐、校园招聘、猎头公司等。 (3)绩效考评。从内涵上说就是对人及其工作状况进行评价,对人的工作 结果,通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延上来讲,就是有 目的、有组织的对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价。 (4)培训与开发是指组织通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、 知识水平和潜能发挥,最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配,进行 促进员工现在和将来的工作绩效的提高。这里不能把培训与开发等同,培训是给 新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程;而开发主要 是指管理开发,指一切通过传授知识、转变观念或提高技能来改善当前或未来管 理工作绩效的活动。 (5)薪酬福利管理。薪酬福利制度制订的步骤包括制定薪酬策略、工作分 析、薪酬调查、薪酬结构设计、薪酬分级和定薪以及薪酬制度的控制和管理。 (6)员工劳动关系管理。劳动关系是指劳动者和用人单位(包括各类企业 21 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 个体工商户、事业单位等)在劳动过程中建立的社会经济关系。员工劳动关系管 理的好坏影响着员工对企业的忠诚与去留。 对照这 6 个工作模块的内容和要求,我们的管理还欠缺很多。人力资源管 理的技术性、专业性要求很高,未来公司要实现人力资源管理前提必须进行专业 化分工,并进行专业培训。 人事工作每一点进步都与上级的正确领导,各位同事的支持配合密不可分, 8 月 9 日,总经理会同杨主任指示由我和某人事专员共同承担我院的人事工作, 这是对我院人事工作发展的巨大支持,也为未来公司管理由人事管理向人力资 源管理迈进创造了必要的发展条件。 22 项工作现已分为操作级和综合管理级两个层面。操作级工作已逐步移交 给某人事专员同志负责,主要包含工作内容如下:概预算考试及换证工作、员工 入职离职工作、合同管理工作、保险缴纳、增减员和报表工作、档案户口工作、数 据维护和报表工作、解问答疑及协助公司协作工作共计 7 项。 第六部分:2019 年工作计划 2019 年拟从服务意识、服务能力、服务平台、服务项目、服务层次、服务体 22 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 系、服务规范、服务满意度几个方面改进人事工作。 一、服务意识 我院具有全心全意为设计员工服务的优良传统,主任每次会议都强调服务 意识,这种精神已经深入到综合部每位员工,今后我们将继续巩固全心全意为 员工服务理念,并将之系统化、制度化。 二、服务能力 就我个人而言,我自感自己的服务能力仍有待提高。我计划从如下几个方面 提高自己的服务能力: 1、提高自己的人力资源理论素养; 我自费购买了一套绩效考评光盘,现已经整理出该光盘的电子文档资料, 我感觉这套材料很适合我公司,今后将不断深入学习。 2、提高自己绘制流程图的能力; 与 2009 年比较,2018 年人力资源工作在制度化方面取得了很大的突 破,形成了包括从招聘、入职、保险、档案、户口、概预算考试、职称考试、 数据更新、培训、工资制度、福利制度、员工离职等一系列管理文件 。 23 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 2018 年计划将这些文件内容流程化,为未来导入 OA 系统做准备。 同时在日常工作中为领导编写公文的能力还有待提高、同时为更好的为 员工服务还计划学习照相和摄影技术。 三、服务平台 我公司作为一家即将上市的高技术企业,人力资源作为一个服务平台使用的 仍然是 WORD、EXCEL 这些通用软件,这些软件构件的服务平台与小公司无异 这很显然是与我公司人力资源工作服务对象规模日益扩大,服务要求不断提高、 服务内容日益多元化的要求不相适应,已经连续 2 年我们在相关软件选型测算 方面做了很多工作,因此希望未来在服务平台建设方面能够取得突破。 四、服务项目 2019 年我们计划在传统的人事服务项目中进行扩展,为一线设计员工扩展 服务项目,开辟新的服务领域,逐步增加我们的服务项目,落实总经理、主任多 次提出的努力解决员工后顾之忧的指示。 五、服务层次 我们在扩展服务领域的同时,还要不断提高我们的服务层次,改善我们的服 24 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 务质量,通过提升我们的服务意识和服务能力努力为员工提供快捷高效、人性化 亲情化服务。 六、服务体系 2018 年我们将人事工作的几个模块的规范文件已经建立起来,下一步就是 要在各个模块之间起紧密联系,实现各项工作的无缝链接,使传统的基于职能 块状分割的各项工作变成一个紧密联系高效互动的整体。构建具有特色的人事服 务体系。 七、服务规范 我院是从一家规模较小的企业快速成长起来的公司,在这的成长过程中要求 我们的管理从灵活机动、一事一议向高效规范转变。过去 2 年我们在规范化方面 做了很多工作,也取得了一些进展,但是规范化和制度化对于一个不断进步的 企业来说是永无止境的,必须常抓不懈。 八、服务满意度 最终衡量我们工作结果的是我们服务对象是否满意,影响员工满意度的因 素很多,除了我们的服务意识、服务技能主观原因,还有很多客观原因,比如员 25 [2018 2018 年工作总结] 年工作总结 工对很多事情的流程不甚了解,可能造成对我们工作有很多不理解,如果我们 能够对我们的工作建立一套流程透明的体系,使员工可以及时了解我们工作的 进展,这样就能增加员工对我们的理解,同时也能够加强对我们工作的监督, 使相关办事人员不敢懈怠。一个事情的结果受内外诸多因素的影响,不是每件事 情只要我们尽量了就能让员工对结果满意,但是我们可以至少让员工知道我们 做出什么样的努力,整个事情的进展如何,增加员工对我们的信任和理解。 以上是我对 2018 年工作的一个概况总结和对 2019 年工作的一个初步设 想,本人精力能力有限,仓促之间一定有很多不足、不当、谬误之处,敬请各位 领导斧正。 26
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【企业培训师】年度培训工作总结报告
目 录 (共 25 页,4600 字,含以下目录内容,可用于年度培训工作总结参考) 第一部分: 第二部分: 第三部分: 第四部分: 第五部分: 学员表现总结……………………………………………………………………3 学员对培训效果的评估…………………………………………………………5 培训执行总结……………………………………………………………………20 培训管理建议……………………………………………………………………23 人力资源管理建议………………………………………………………………25 第一部分 学员表现总结 xx 新型营销精英训练营共三期,在三期培训过程中,学员们能快速进入培训状态中,较好地遵守培训纪律,大多数学员都能够 积极思考,认真学习。 我们以团队竞赛的形式进行,将参训学员分为 4 个小组,旨在培养学员的团队协作意识,提升学习过程中参与性与趣味性。在整 个培训过程中,各队学员均表现出极大的参与和竞争意识。 团队竞赛中,各队势均力敌,不相上下,经过激烈的竞赛,决出以下奖项: 第一期: 团队一等奖: 团队二等奖: 团队优胜奖: 个人风云一等奖: 个人风云二等奖: 个人风云三等奖: 其他优秀学员: 天行剑队 开拓者队 亮剑队 天狼队 队长: 队长: 队长: 队长: 第二期: 团队一等奖: 团队二等奖: 团队优胜奖: 超越队 巅峰队 风云队 王者之风队 队长 队长: 队长: 队长: 个人风云一等奖: 个人风云二等奖: 个人风云三等奖: 其他优秀学员: 第三期: 团队一等奖: 团队二等奖: 团队优胜奖: 个人风云一等奖: 个人风云二等奖: 个人风云三等奖: 其他优秀学员: 必胜队 超越队 飞鱼队 领航队 队长: 队长: 队长: 队长: 第二部分 学员对培训效果的评估 调查说明: 第一期《xx 营销精英训练营》应到参训学员共 58 人,实到 53 人,参与培训效果评估学员 52 人,其中 1 位学员因公司有事提前离 开未能参与评估; 第二期《xx 营销精英训练营》应到参训学员共 61 人,实到 56 人,参与培训效果评估学员 47 人,其中 9 位学员因工作提前离开培 训现场未能参与评估; 第三期《xx 营销精英训练营》应到参训学员共 57 人,实到 56 人,参与培训效果评估学员 46 人,其中 10 位学员因公司有事提前 离开培训现场未能参与评估。 如下表: 应到人数(人) 实到人数(人) 参与调查问卷人数 (人) 未参与调查问卷人数(人) 第一期 58 53 52 1 第二期 61 56 47 9 第三期 57 56 46 10 以下为本次调查问卷数据分析详图: 非常满意 满意 一般 不满意 无意见 一.对此次培训的总体评价: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 25 占比 (%) 50 第二期 19 第三期 汇总 汇总 25 占比 (%) 50 2 占比 (%) 4 40 27 58 1 32 70 14 30 76 52 66 46 满意(人) 由以上图表分析得出:三期学员对本次培训的总体满意度达到了 98%。 0 占比 (%) 0 2 0 0 0 0 0 0 3 2 0 0 一般(人) 不满意(人) 二、对本次训练营的培训形式的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 29 占比 (%) 55 第二期 21 第三期 汇总 汇总 19 占比 (%) 37 2 占比 (%) 4 46 22 47 3 35 76 10 22 85 59 51 35 满意(人) 2 占比 (%) 4 6 1 2 1 2 0 0 6 4 3 2 一般(人) 由以上图表分析得出:三期学员对本次培训的形式都比较认可,满意度达到了 94%。 不满意(人) 三.对本次训练营的时间安排的评估: 第一期 第二期 第三期 汇总 非常满意 (人) 占比 (%) 满意(人) 占比 (%) 一般(人) 占比 (%) 不满意 占比 (%) 无意见 占比 (%) 第一期 8 15 16 31 27 52 0 0 1 2 第二期 3 6 19 40 24 52 0 0 1 2 第三期 10 22 12 26 24 52 0 0 0 0 汇总 21 14 47 32 75 53 0 0 2 1 由以上图表分析得出:有近一半的学员对本次培训的时间较为满意,达到 46%,仍有近一半的学员反映时间上安排得较为紧张,这 部分学员达到了 53%。 四.对此次训练营培训工作人员的指导与服务的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 32 占比 (%) 61 第二期 22 第三期 汇总 汇总 18 占比 (%) 35 2 占比 (%) 4 46 23 48 3 37 80 9 20 91 63 50 34 满意(人) 0 占比 (%) 0 6 0 0 0 0 0 0 5 3 0 0 一般(人) 由以上图表分析得出:三期学员对本次培训工作人员的工作比较满意,总体满意度达到了 97%。 不满意(人) 五.认为本次训练营对自身帮助的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 37 占比 (%) 71 第二期 26 第三期 汇总 汇总 12 占比 (%) 23 3 占比 (%) 6 55 16 34 4 37 83 9 15 100 68 37 26 满意(人) 0 占比 (%) 0 9 0 0 1 2 0 0 8 6 0 0 一般(人) 由以上图表分析得出:有 94%的学员认为本次培训对自己而言有很大的帮助。 不满意(人) 六、 认为公司组织这样的培训的必要性评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 45 占比 (%) 87 第二期 35 第三期 汇总 汇总 7 占比 (%) 13 0 占比 (%) 0 74 12 26 0 41 89 5 11 121 83 24 17 满意(人) 0 占比 (%) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 一般(人) 不满意(人) 由以上图表分析得出:学员们对这样的培训普遍持欢迎的态度,对培训的必要性评估更是达到了 100%。 七.对自己在培训过程中的投入程度的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 14 占比 (%) 27 第二期 20 第三期 汇总 汇总 33 占比 (%) 63 4 占比 (%) 8 43 24 51 3 24 52 22 48 58 40 79 54 满意(人) 1 占比 (%) 2 6 0 0 0 0 0 0 7 5 1 1 一般(人) 不满意(人) 由以上图表分析得出:在培训过程中绝大多数学员能认真积极投入到培训中,这部分学员占到了 94%,但仍有极少数学员对自己的 表现不够满意,这样的学员占到了 6%。 八. 对授课老师的客观评价: xx 老师 第一期 第二期 第三期 xx 老师 第一期 第二期 第三期 xx 老师 第一期 第二期 第三期 xx 老师 第一期 第二期 第三期 总体评价 由以上数据分析得学员对授课老师的总体满意度: x 老师: x 老师: x 老师: x 老师: 97.4% 93.1% 94% 97.9% 九.参训学员从培训中的具体收获以及 xx 公司的培训建议或期望: 根据调查问卷显示,学员通过培训得到的收获有如下几点: 第一期 (1) 认识自己,认识团队,理解了团队的重要; (2) 学到了在销售过程中如何与人沟通; (3) 与人交往的礼仪; (4) 如何保持良好的心态迎接挑战; (5) 学会了一些做人做事的道理。 第二期 (1) 相信自己,对自己负责,没有做不到,只有想不到; (2) 明白了个人的力量渺小,只有融入团队才能创造价值的道理; (3) 学到了为人处事的一些道理; (4) 学会了在销售中如何与人沟通。 第三期 (1) 学到了沟通的技巧; (2) 职场商务礼仪; (3) 找回了自信,懂得了如何在困境中迎难而上,超越自我; (4) 明白了团队的重要性。 同时,通过调查问卷学员也对 xx 公司在培训方面提出了自己的意见: 第一期: (1) 建议公司多开展类似的培训,提升员工素质,才能在立于不败之地; (2) 增加创新思维方面的培训; (3) 增加对销售人员通信技术的培训; (4) 加强对职业素质方面的培训。 第二期 (1) 增加素质训练,专业技能提升训练; (2) 增加团队管理、团队建设方面的课程; (3) 增加对渠道管理的培训,如渠道沟通,渠道矛盾化解,渠道销售管理能力提升等; (4) 增加客户服务方面的课程。 第三期 (1) 希望能增加户外体验的活动; (2) 增加网通技术层面的训练课程; (3) 增加创新思维方面的训练; (4) 希望公司能多进行类似培训,让员工素质得到持续提升。 第三部分 培训执行总结 一、 在培训项目执行过程中,培训执行团队始终秉承以下的培训操作原则: 1. 先甄选研究,后计划决策: 即在培训正式开始之前对 xx 员工进行调研,针对学员基本情况,进行专业研究分析,在掌握足够的基本情况后对原定计划 进行操作性的修改,以使基础计划更具操作性。 2. 谁授课,谁研究: 始终坚持,培训讲师利用其所拥有的个案操作与分析能力来为培训服务:用专业分析的眼光针对自己即将授课的内容进行全 面的分析与研究,而不是依靠大量收集的书本知识来编写教材。 3. 量体裁衣,因材施教: 通过对受众的全面研究,找出他们的综合特性和个性,如:年龄、教育程度、工作性质、日常工 作内容、曾经接受的培训、学习与理解能力等等,从而使我们掌握学员的培训心态,充分发挥培训的巨大作用。 4. 坚持适合性原则: 坚持“适合才是最好”。因为学员的受训形态是在不断变化的。并不是最先进的教育模式就一定会有最好的效果,关键是针对 不同的学员用什么方式使受众最能够接受。 5. 注重与行业结合: 如何让基本知识被学员接受后转化成为行业运用知识,是培训的另一侧重点。必须在基本了解学员行业特征后再进行针对性 的授课。比如:必须了解 xx 公司的服务流程、服务项目、操作难点、投诉案例等等,才能够获得足够的信息,并在课堂上带 领学员共同探讨,提高培训的时效性。 6. 观念引导与操作培训并重: 意识的培养与操作性的培训应该进行充分的结合,因为意识的培养是内动力,操作的培训是外部的 具体表象,两者缺一不可。 第四部分 培训管理建议 一、 培养团队积极学习的理念和兴趣 二、 让培训的热情和兴趣在组织中升温 三、 互帮互学,团队友情互助,培养团队良好的“传帮带”精神 四、 人到不一定学到、学到不一定悟到、悟到不一定做到、做到不一定有效——用心做好,才能高效。 学到不代表有效,行动才知道结果。建立完善的企业培训体系 管理是严肃的爱、培训是最好的激励! 第五部分 人力资源管理建议 在培训中我们发现,参加培训员工普遍具备较为优秀的基本素质,对于新知识与新事物能迅速接受,适应性较强,可塑性高,但 部分学员个性比较腼腆内向,对于心中的想法与见解不善或不愿表达,也有部分学员不够主动,不够严肃,未能认真遵守训练营的规 定,考虑到可能是第一次参与类似培训,也未对团队造成大的影响,因此也是可以理解的,综合来看,这是一支思维清晰、积极上进 、 具备良性分辨力、渴望鼓励认可、极具潜质的优秀团队。 一. 创造良好的企业文化氛围,构建学习型组织。 彼德·圣吉提出的新概念“学习型组织”是将系统动力学(System Dynamics)与组织学习、创造原理、认识科学、群体沟 通对话与模拟演示游戏学等结合,发展而成的一种新的组织蓝图。 这种组织能使团队中的每一个成员,找出职业生涯、生命的真正意义;能让每一个成员学习越多、越感觉到自己的无知; 能让组织日新月异,不断创造未来;这种组织更可以让员工通过学习而感悟生命的真谛。 二. 如何落实组织学习 在方法上,MIC 提供以下几项建议以供参考: 1. 培养组织成员间的对话机会与能力 富有学习型文化的组织,其成员并不吝于公开其经验,而领导者也会带动积极的、创造性的对话。这些交谈存在于成员之 间,具有连接信息、激发创意以及合作的功能,当然企业也必须创造适合的环境。 沃尔玛公司(Wal—Mart)每周六的晨间会议,便是一个绝佳的例子——各分店店长及总公司成员都必须参加这项会议。 在会议中除了检讨业绩、表扬优秀员工外,也会针对问题及改善的建议进行讨论。如果真的有错误的地方,公司解决的方式十 分明确、快捷:在周末立刻改正过来! 晨间会议更是沃尔玛员工集思广益、贡献智力的地方。任何一个人提出的创新构想,其他人不会马上否决,而是先认真思 考,如何化不可能为可能?因此,每一位参与会议的人,心中都有不同的见解和创意,期待在周六的晨间会议中表现。 2. 增强员工自我表达意识,建立畅通沟通渠道,规避团队合作不力。 服务一线的员工,直接面对客户,对市场动态及客户心理触觉相对灵敏。因此,建立合理、有效的沟通渠道,加强高层领 导与基层员工双向沟通,使员工合理化建议得以及时、迅速地反馈至决策层。 各部门之间,因分工不同,在对对方的工作不是充分了解的情况下,容易产生彼此的不理解,沟通渠道的畅通,可以增 进部门间的了解,只有了解才能理解,才能更好的规避团队协作不利的问题。 3. 从启动员工工作满意程度进而深度开启客户满意度。 要想使顾客满意,首先必须先让我们的内部顾客(员工)满意。 4. 迅速培养“种子部队”,为企业注入更新的活力。 企业人才的培养是循序渐进的过程,切忌拔苗助长!针对 xx 公司现有人才结构,为保证企业健康久远的发展,建议中心 积极培育新生后备力量,投入精力为企业储备后备人才,为企业输入新鲜血液,注入企业活力。 培养后备新生力量的方法有很多,可在企业各个层面挖掘人才在岗培养或外派学习,也可利用外部资源招贤纳士。 只要我们播下 只要我们播下 只要我们播下 只要我们播下 思想 行动 习惯 性格 的种子,-------就会得到 的种子,-------就会得到 的种子,-------就会得到 的种子,-------就会得到 行动 习惯 性格 命运 的果实; 的果实; 的果实; 的果实!
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【人力资源部】年度工作总结及工作计划范文(18页)
XX 公司 2020 年工作总结及 2021 年年度工作规划 (共 18 页,9800 字,含以下目录相关内容,可作为 人力资源部年度工作总结参考) 人力资源部 2020 年 12 月 30 日 目录 1 人力资源现状分析 3 1.1 人力资源总体情况分析 3 1.2 招聘情况分析 4 1.3 离职人员分析 6 1.4 2020 年人力资源管理职能现状分析 7 2 2021 年度人力资源部工作改善方案 8 2.1 人力资源总体优化 8 2.2 人力资源总体改善方案 8 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案 9 2.4 改善离职率的具体实施方案 9 2.5 组织架构的建设 10 2.6 形成岗位说明书 10 2.7 强化人力资源管理 11 2.8 确保公司内部沟通渠道畅通 11 2.9 组织旅游、聚餐等、文娱等活动 11 3 2021 年度计划 13 3.1 招聘工作 13 3.2 建立并完善培训体系 13 3.3 员工培训 13 3.4 推行薪酬管理 14 3.5 建立和完善绩效考核体系 15 3.6 加强员工沟通工作 16 3.7 本部门自身建设 16 3.8 其他工作目标 17 4 人力资源预算(略) 18 5 18 结束语 1 人力资源现状分析 1.1 人力资源总体情况分析 公司目前共有在职员工 379 人。(数据截止至 2021.01.10) 1.1.1 各部门人数分布: 300 250 200 150 100 50 0 1.1.2 总体人员人数分布分析 人数比例 总人数:379 200 180 160 140 120 100 人数 比比例 80 60 40 20 0 高层领导者 中层领导者 管理类 普工 1.1.3 总体年龄分布 人数 17—25 26-35 35以上 1.1.4 总体性别分布 男 女 1.1.5 人员总体情况分析 管理干部中本科及以上学历偏低,大多数在大专及以下水平,普工占公司绝大部门,工人 平均年龄在 17-25 岁左右,女员工占绝大多数。 1.2 招聘情况分析 招聘长期是人力资源部的主要工作之一, “招人难,留人难”导致现在直接影响生产的正 常运行。 1.2.1 招聘情况现况 就 2020 年整体招聘现状来看,2 月至 6 月招聘情况比较客观,可以满足生产需求;从 7 月 到 12 月出现用工慌,招聘处于劣势,不能满足生产需求。 1.2.2 招聘存在问题点 招聘方式单一,有效简历不足,社会推荐缺乏激励措施,员工积极性缺乏,社会内推荐没 有正式途径。 1.2.3 招聘渠道问题 渠道 优点 缺点 适合招聘人选 1、中介机构推荐 1、具有着效率高,招聘有的放 矢,节省人力的优点。 2、在人员的从业素质、职业道 德上也有一定的保证。 1、成本过高 1、企业中高层管理 管理人员及部分要求 较高的基层管理人员 2、媒体公开招聘 1、获得大量的人才信息 2、企业可选的余地较大 1、成本过高 1、中基层管理人员 及部分要求较高的基 层人员。 1、时间较短 2、刚刚毕业的学生居多 3、从业经验缺乏,平均 素质也不会太高 1、缺乏真实性 2、信息量过大,花费时 间多 3、造成招聘企业资源的 浪费 3、招聘会现场招聘 1、人员较多 2、可选择的余地也较大 4、互联网人才库搜索 1、获得的信息量较大 2、可选择的面也很广 3、可招到相应的岗位人才 5、社会公共部门的推荐 1、招聘成本较低 2、选择的余地较大 3、稳定性较高 1、专业技能较差 2、培训成本高 6、内部选拔 1、成本较低 1、过程比较漫长 7、推荐 1、成本较低 2、节奏较快 1、可选则的面较小 1、基层管理人员及 基层人员 1、中基层管理人员 及基层人员 1、基层人员及辅助 人员 1、中基层管理人员 及基层人员 1、中基层管理人员 及基层销售人员 1.2.4 招聘流程问题 1.2.4.1 统一采用集体面试效率和效果欠佳。 1.2.4.2 测评方式单一化。 1.2.4.3 员工采用效率无考核指标。 1.2.4.4 背景调查实施力度不高。 1.3 离职人员分析 1.3.1 离职情况现况 2020 年以 6、7、8 月为基准计算总员工达到 340(现在总共 277 人),总离职人员 160 人,占 总人数 47.05%,其中管理离职人员 44 人,占管理总人数总人数 47.19%。(未包括自离人员) 2020 年公司管理人员离职人员信息汇总表 12 离职人数 占总数% 10 8 6 4 2 0 办 总 部 部 部 部 理 质 产 务 管 品 生 业 库 仓 C PM 购 采 务 财 程 工 发 研 塑 注 1.3.2 离职情况分析 管理人员中品质部人员流失率较高、主要还是普工的流失性越来越严重。主要原因为: 1.3.2.1 员工的工作量过重,造成他们必须在晚上或周末加班 1.3.2.2 没有深入基层了解员工心理动态 1.3.2.3 工资不能达到整体生活水平 1.3.2.4 与员工沟通较少 1.3.2.5 员工工作单一,积极性不能调动 1.3.2.6 公司晋升机会比较少,有能力的员工没有晋升机会 1.3.2.7 缺乏团队精神,形成恶性竞争势力 1.4 2020 年人力资源管理职能现状分析 1.4.1 2020 年初制定的人力资源规划没有落实到位,各项预期的工作目标没有实现。 1.4.2 招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划。 1.4.3 培训工作与预先设定的目标有一定的差距。 2 2021 年度人力资源部工作改善方案 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着 AB 的发展方 向。鉴于此,人力资源部在 2021 年 1 月份首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健 全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和 区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠, 争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织 架构中运行良好、管理规范、不断发展。 2.1 人力资源总体优化 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,总体优化方案: 2.1.1 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构 的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2.1.2 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依 据; 2.1.3 完成日常人力资源招聘与配置 2.1.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 2.1.5 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规 划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 2.1.6 建立及时有效的绩效考核制度与机制,并参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效 评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 2.1.7 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 2.1.8 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 2.1.9 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和协、融洽 的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司 的形象和根本利益。 2.2 人力资源总体改善方案 2.2.1 人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度 目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供 保证。 2.2.2 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需 要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要总经理与总经 理予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资 源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请总经理与董事长以 及其它各职能部门全力协助。 2.2.3 此工作目标仅为人力资源部 2021 年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资 源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工 作目标经总经理与董事长研究并通过后才能付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调 整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后 的目标进行具体落实。 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案 2.3.1 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。 其中现场招聘主要考虑:东莞地区人才市场、学校人才市场,必要时可以考虑各个乡镇的招 聘会。还可以在 2、3 月份考虑个别大型人才招聘会或地方招聘,6、7 月份考虑各院校举办的应届 生见面会等;网络招聘主要以本地英才网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和 有针对性媒体等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。 2.3.2 具体招聘时间安排: 根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会。 长期保持智通人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。其他收费网站,届时根据需求和 网站招聘效果临时决定发布招聘信息。 报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。 2.3.3 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配 置规定》。请公司领导审批后下发各部门。 2.3.4 计划发生招聘费用:根据实际情况而定。 2.4 改善离职率的具体实施方案 2.4.1 积极引导,强调培养,尊重员工的选择。针对员工对当前工作浮躁的心态我们必须 对其进行积极的引导,以便于员工能够正确的对待当前的工作;对于那些要求进步的员工,我 们必须通过各个方面的努力加强对他们的培训,在满足员工进步的同时推动企业的持续发展; 但是,当我们的企业满足不了员工发展的时候就应当允许他们走出去获得长远的发展。 2.4.2 努力改善我们的工作环境与规章制度,使我们的工作环境更能够挽留优秀的员工, 使我们的制度更加人性化、更容易得到员工的尊重、更适应企业的长足发展,以避免优秀员工 因为得不到企业应有尊重与重视而离职。 2.4.3 完善我们用人制度,推动员工的正常流动,规避员工的不正常流动。正常的员工流 动会推动企业的良性发展;反过来,不正常的员工流动又会阻碍企业的长远发展。企业管理必 须通过用人制度的改善来推动企业员工的正常流动。 2.5 组织架构的建设 2.5.1 具体实施方案: 2.5.1.1 2021 年 1 月上旬完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展 趋势的调查; 2.5.1.2 2021 年 1 月上旬完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事长审 阅修改; 2.5.1.3 2021 年 1 月中旬完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。 2.6 形成岗位说明书 落实与完善公司制度、流程体系建设,明确各部门职能、岗位职责及工作标准,形成岗位说 明书。 俗话说:没有规矩,不成方圆。恒源正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理 把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。海尔的成功就是一个很好的例 证。1984 年张瑞敏就任青岛电冰箱厂(海尔的前身)厂长之初,亲自制定了 13 项管理规章。在 这些制度规范的作用下,海尔从一个破败凋零的亏损小厂逐渐走上正轨。制度与流程体系建设是 当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善,逐步推进。 人力资源部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说 明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明 确的工作目标。 2.6.1 具体实施方案: 2.6.1.1 2020 年 1 月前各部门提交部门制度与流程、编织内岗位说明书 2.6.1.2 2021 年 1 月下旬人资部完成公司制度与流程及岗位说明书的梳理,报请董事长审 阅修改; 2.7 强化人力资源管理 2.7.1 实现制度管理 建立完善各项规章制度 根据公司的战略和发展计划,建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与流 程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人力资源管理 制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际 执行情况不断完善,变人力资源“人”治为“法”治。执行制度是企业管理的必然手段,但制度 的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。 第一、为员工创造与人力资源部经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。 第二、采用《员工满意度调查问卷》方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意程 度,从而及时向决策层提供改进建议。 2.8 确保公司内部沟通渠道畅通,增强团队合作意识,加强员工关系管理。 2.8.1 构建公司内部信息沟通制度。 2.8.2 以人为本,尊严至上。保持与公司每一位员工的沟通交流,并给予充分的尊重和重 视。 2.9 组织旅游、聚餐等、文娱活动等、体育比赛增强团队感情联系。计划表如下 1、各部门组织人员参加,原则上每个部门至少有一人参加,每年组织两次(上下 半年各一次) 乒乓 1 球赛 2、分赛区进行选拔,可将公司各部门划分为管理赛区、研发赛区、其他赛区、业务 赛区四个赛区 3、各赛区进行初步选拔,地点在公司一楼大厅。 文化 4、各赛区前 2 名进入公司决赛,采用抽签的方式进行 3 场 2 胜制淘汰赛。 活动 1、准备工作:(圣诞前夕) 经费 2 1200 圣诞 元 节活 动 (1)会议室门口摆放圣诞树一颗,圣诞树上悬挂礼品和雪花. (2)购买部分圣诞帽和圣诞小礼品,帽子可以免费发放。 (3)室内装饰彩纸、图案等 2、游戏项目:成语连珠、官兵捉贼、踩气球、猜猜这是什么等游戏,详见具体策划 方案 春季 3 运动 会 1、倡导全民健身,推进康诺盛世公司“健康第一”的理念。(三月份) 2、围绕新区进行运动,既加强员工的团队建设,而且可以对公司起到很好的宣传 作用。 3、参加人员为公司全体员工 3 2021 年度计划 3.1 招聘工作 2021 年 1 月份我们的招聘目标是要达到 320 人,根据生产部人员的需求,再加上流失员工 的补充,12 月份前预计需要招聘 50 人以上,这 50 人里面 90%以生产普工为主,其他 10%以管理 人员及人员为主。6 月份要求达到 300 人的规模,9 月份以后稳定在 350 人的规模。而且在保证数 量供应从充足的情况下达到人员质量要求。 3.2 建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关 培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,这个工作公司一直持续在做,怎么样通过 加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信 心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我 们将采用集中授课、视频培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中: 3.3 员工培训 3.3.1 新员工培训 新员工培训。根据招聘情况原则上每月 1 期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进 工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对生产产品 知识和生产技巧。 3.3.2 管理干部培训 基层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要 改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现 管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有 授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每月中 旬(15 日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公司购置 好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出将所学 知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。 3.3.3 业务、生产经理培训 业务、生产经理培训是提升基层生产、业务人员的管理水平和生产、业务技能的很重要的途 径。业务、生产经理的培训计划每月不少于 1 次,可与月度会议一起开展,以视频、集中授课的 形式,对业务、生产经理存在的不足之处,进行针对性地提升。这些培训将把现场模拟演练结合 起来,随时随地地进行角色模拟,以提高我们这一层面的水平。 3.3.4 全员培训和户外拓展 全员培训也是 2021 年培训的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人 力资源部计划每个月最少举行 1 次全员培训,其中第一季度主要以公司的规章制度培训为主, 全员掌握公司各项规章制度,其余三个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力、工作态度等方 面的课程为主,同时推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题,同时开 展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。 3.3.5 内部培训讲师队伍建设 一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资 源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。明年计划第一季度开始 实行讲师内部考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行评估, 并根据考核分数给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季 度内完成。 3.3.6 内部培训课程开发 内部培训课程的开发将是明年培训工作的重点和难点,根据目前各职能部门培训需求我们 计划明年主要开发管理类课程、专业知识技能类课程、职业素养提升类、业务类课。 3.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理将有可能制约公司的人才队伍建设, 从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解 尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。 3.4.1 问题分析 3.4.1.1 由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理 的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与 亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释。 3.4.1.2 目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单。容易形成不是 向工作要工资而是向上级、工资的确定思路不明确。 3.4.2 具体实施方案 3.4.2.1 2021 年 3 月上旬人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置 和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效 薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴等)薪资调整标准等方案。 3.4.2.2 2021 年 3 月中旬完成各部门经理会议实施方案的审议。 3.4.2.3 2021 年 3 月中旬制定并完成《公司薪酬管理制度》并报请董事长审批通过。 3.4.3 实施目标注意事项 改革后的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬 的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要 对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还 需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程 序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端 正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。 3.5 建立和完善绩效考核体系,全面实施全员绩效管理 绩效考核 2021 年人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过建 立完善运行绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的 根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作 方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划 性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 3.5.1 具体实施方案 3.5.1.1 2021 年 4 月上旬前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的撰写,提交公司部门 经理会议审议并修改通过。 3.5.1.2 2021 年 4 月中旬各职能部门依据《公司绩效考核制度》提交部门各岗位考核指标, 人力资源部进行梳理。 3.5.1.3 2021 年 4 月下旬绩效考核指标与评定方案确定,提交部门经理会议审议,修改完 善后经总经理审批后,全面实施绩效考核。 3.5.2 实施目标注意事项 3.5.2.1 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核 与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心 态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 3.5.2.2 绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想 不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及 时调整和改进工作方法。 3.5.2.3 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在 操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3.6 加强员工沟通工作,稳定员工队伍建设 为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活, 稳定员工心态,降低离职率。2021 年员工关系的维护将是公司很大的增长点,所以维护好员工 关系将是管理部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。 3.6.1 具体实施方案: 3.6.1.1 建立内部沟通机制 第一、人力资源部在 2021 年将加强人力资源部面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动 离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也可以有针对 性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工不少于 2 人次,并对每次面谈进行文 字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员 工思想状况有针对性做好工作。 第二、建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而 导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部在 2021 年 2 月 30 日前完成对使用工作联系单的规范。 3.6.1.2 开好员工恳谈会 员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节,它可以起到调节整个团队氛围、消除员工之 间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在 2021 年,公司每月要召开一次员工恳谈会,以 休闲、轻松的形式进行恳谈,由公司购置一些休闲食品,地点主要以公司会议室为主,也可以外 出活动恳谈的形式。 3.6.1.3 举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活 员工的生活比较单调,因此,为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样化 的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。明年计划主要 以体育活动和文娱活动为主。首先公司每月定好体育活动场地,组织各种类型的体育运动和体育 比赛,例如:篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛等,加强员工的体育锻炼的同时,提高了员工的团队 精神;其次就是每季度举办各种文娱活动等等。尽量从这些方面去满足员工的需求点,以达到稳 定队伍的目的;再次组织每年 2 次旅游活动。 3.7 本部门自身建设 人力资源工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部 在 2021 年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人 力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果成为公 司高层决策的参考依据之一。 人力资源部 2021 年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力 资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司 交给的各项任务。 3.7.1 具体实施方案 3.7.1.1 完成部门人员配备 在 2021 年 3 月上旬将需要的岗位配置到位; 3.7.1.2 完善部门职能 人力资源部在 2021 年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立人事 专员,协助人事管理工作。主要工作内容涉及:招聘、离职、培训、人事档案、考勤、薪资、合同、 福利、激励、考核等;人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公 司整体人力资源战略规划、公司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。 3.7.1.3 建立详细的公司人力资源档案 此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况 包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。 并建立各种区域及驻外办事处所有人员人事档案,以备所需。此工作应在 2021 年第一季度(3 月上旬)前完成基础档案,并随时更新。 3.7.1.4 提升本部门作业人员专业水平 人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩负 对下属的培训、管理和工作指导职责。 3.7.1.5 实施部门目标责任制 人力资源部 2021 年 4 月上旬将部门年度目标分解到部门每个员工。做到每项工作均有责任 人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目 标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。 3.8 其他工作目标 人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部还有许 多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造和 宣贯;办公室管理等二部分。企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传 承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强 企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部工作 的难点之一。2021 年人力资源部将此二项工作进行有针对性的加强。 3.8.1 企业文化塑造与宣贯 人力资源部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。2021 年,人力资源部出版公 司报刊,全力协助塑造恒源企业文化。 3.8.2 办公室管理 人力资源部计划在 2021 年对办公室管理的力度进一步加强。办公室管理的难点主要是中高 层管理的模范作用不佳,各部门只注重工作任务,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵 守的管理。人力资源部 2021 年重点抓好以下几个方面:①考勤管理。不论是谁,只要违反公司考 勤规定,人力资源部 2021 年不再有特例和尺度放宽的行为,从部门主管/经理抓起。②办公纪律 管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③办 公室的 5S 管理。目前公司办公室的 5S 工作比较薄弱,2021 年,人力资源部将把每个员工的 5S 工作作为绩效评价的项目之一。 4 人力资源预算(略) 5 结束语 总之,2021 年是 AB 公司具有历史意义的一年,人力资源部将把所有工作都围绕来在招人、 育人、留人等方面来开展,同时也是进一步深化人力资源系统管理的一年,相信通过这一年的努 力,可以改善现有的人力资源管理水平,只要认真执行好各项计划和要求,通过努力,相信恒 源人力资源管理工作一定能上一个新的台阶,一定会为公司创造更多的利润空间,发挥更大的 作用。
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【员工关系岗】年度工作总结
员工关系工作 2020 年工作总结及 2021 年工作计划 (共 9 页,3500 字,含以下目录相关内容, 可作为员工关系岗年度工作总结参考) 目录 第一部分:年度工作综述..............................................................................................................3 第二部分:具体工作总结..............................................................................................................3 一、劳动关系管理..........................................................................................................................3 二、社会保险、员工意外伤害险...................................................................................................4 三、劳动年检..................................................................................................................................6 四、员工关怀与沟通......................................................................................................................6 五、员工入离职管理......................................................................................................................6 六、调薪转正的管理......................................................................................................................7 七、分公司用友,OA 的指导及审批..............................................................................................7 第三部分:年度工作出现的问题及改进建议...............................................................................7 第四部分:2021 年度工作思路......................................................................................................8 (一)劳动关系管理......................................................................................................................8 (二)员工沟通..............................................................................................................................8 (三)员工关怀..............................................................................................................................8 (四)员工满意度改进措施的落实...............................................................................................9 第五部分:结语..............................................................................................................................9 第一部分:年度工作综述 员工关系管理岗位,一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、 各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性, 另一方面通过建立员工沟通渠道,对员工进行日常性的工作、生活方面的关心及 帮助,并同时加强企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升员 工的敬业度。 根据中心工作的安排,2020 年的工作涉及范围较广,从员工招聘到员工关 系等,做了很多的基础工作,同时,在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关怀 等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成熟, 但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在 2020 年即将结束之际, 重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。 第二部分:具体工作总结 本年度主要完成以下几个方面的工作: 一、劳动关系管理 (一)建立灵活多样的用工形式 本年度根据公司战略的发展情况,结合各分公司发展情况,采取劳动合同 制用工与劳务合同制用工、储备大学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的灵 活性。 (二)实现劳动合同规范管理 随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工 关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同 签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题,将正式用工劳动合同签订 率达到 100%。 针对年初分公司劳动合同签订率较低的现象,在今年四月份已进行重新整 理,并下发要求至各分公司,要求按照总部规定并采用与总部相同模式进行劳 动合同签订,在职员工劳动合同签订率达到 100%,并全部用友上线。 对于特殊岗位,例如:保洁、守夜等相关特殊岗位,有部分人员年龄已过 法定退休年龄,已不能签定劳动合同,针对此类人员,人力资源中心为此类员 工签订劳务合同,并要求分公司购买意外保险。此项工作正在进行中,主要负责 部门为营运中心。 二、社会保险、员工意外伤害险 (一)社会保险的缴纳 自员工入职第七个月后公司为员工建立养老、医疗、工伤保险,使得员工 老有所养、病有所医,免除了后顾之忧。 2020 年总部全年缴纳保险公积金明细如下: 月份 养老(元) 医疗(元) 工伤(元) 参保人数(个) 1 48420.11 13612.01 1355.6 93 2 41641.99 12492.49 1555.08 110 3 46532.1 13123.19 1721.88 119 4 45006.34 14342.27 1763.8 123 5 48279.56 14483.69 1805.99 125 6 46769.06 14030.67 1704.04 118 7 47800.34 14339.99 1705.896 114 8 55191.15 16536.51 1892.68 130 9 53615.89 16430.19 2056.54 142 10 53024.69 16183.77 2020.86 139 11 59410.16 17716.83 2131.02 147 12 52452 16156.38 2094.22 145 总计: 598143.39 179447.99 21805.606 2020 分公司社保缴纳需通过 OA 报审,并严格按照年初制定的预算进行审核, 如遇特殊情况先进行情况了解再作审批。 针对公司搬运工、司机、经常出差人员公司另外进行意外伤害险的缴纳。 考虑到分公司均在二三线县级城市,有部分保洁、守夜等人员女性超过 50 周岁,男性超过 60 周岁并年龄在 65 岁以内的员工,为规避用工风险,公司强 制要求为此类人员购买意外伤害险,此项工作的推进由营运中心进行牵头,人 力资源中心配合。 (二)各种社保事件处理 1、劳资纠纷: 本年度一共处理八个劳资纠纷,分别为: 分宜客肥刘华英医疗保险报销; 分宜员工易黎明医疗期工资及补偿; 总部试用期员工离职纠纷; 景德镇员工试用期辞退要求经济补偿; 芦溪工伤; 田畈街守夜工亡; 遂川员工上班途中车祸; 解答员工试用期为何签六个月试用期纠纷。 2、养老保险、医疗保险账户处理 本年办理个人账户销户、并户、账户转移等 10 余人次,及时为员工处理个人 账户方面的问题。 并根据每月离职及符合缴纳社保人员进行社保人员名单的增减,及时与社 保对帐,确保社保金额的及时到帐。 3、及时解答员工及分公司关于社保政策、公司相政策的问题。 三、劳动年检 按照劳动部门的要求,每年进行劳动年检和保险稽查,对于公司劳动工资、 劳动合同、劳动保险、相关管理制度、工时管理等在合法性方面进行综合检查。此 项工作已圆满地完成了任务。 四、员工关怀与沟通 对新入职员工进行入职后跟踪,在入职后时间三天,一周,一个月分三个 阶段进行与员工面谈,在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设 并在员工基本稳定后(一般是调薪后,时间为二到三个月—)会不定 时的与员工进行面谈,了解员工的思想动态并同时适当地关心员工的生活、家庭 以达到员工以企为家的宗旨。 五、员工入离职管理 (一)根据招聘专员提供的入职名单,对于面试及体检均符合公司条件的 员工进行入职手续的办理,并为其入职后的工作流程作指引作用; (二)建立离职面谈机制,在员工离职时进行深入的离职面谈,了解员工 离职的真正原因,同时发现公司管理中存在的问题和不足。并在员工离职面谈表 中进行记录,尽量降低因公司原因而造成的离职率较高的现象产生。 为离职员工妥善处理好各种关系转移,让离职员工满意,也是离职管 理的重要工作。 六、调薪转正的管理 对于符合调薪条件的员工,在领取调薪表格并填写完成后交由人力资源中 心,根据人力资源中心入职时所谈调薪后薪资作为参考,并结合员工个人工作 表现,由人力资源中心找相关领导进行审批。 对于符合转正条件的员工,由人力资源中心统一进行转正审批,审批过后 员工将成为公司正式员工,并在转正次月为其缴纳相关社会保险。 七、分公司用友,OA 的指导及审批 用友及OA已于上半年全面上线使用,并根据日常工作需要进行维护。人力 资源中心根据中心工作内容所需,修改或重新制定相关的工作表格。由于分分公 司使用人员只进行过短期培训,对这两大系统使用并不完全熟悉,且系统在不 断的完善中,对于不太了解如何使用及表格功能方面进行指导,并对分公司提 交上来的各项表格进行审批。 第三部分:年度工作出现的问题及改 进建议 员工关系管理工作按照岗位职责要求,为人力资源部的战略目标实现,发 挥了作为人力资源部重要组成部分应有的作用,但是,在年度结束时,也仍有 一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更 好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现简要总结如下: (一)员工沟通渠道建立时间较短。主要原因是意见的改进需要一定的时间 才能取得效果,在短时间内无法取得员工的信任,因此需要一个长期的过程。 进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈方面,重视员工的意见和建议, 积极采取改进措施,是提高员工满意度的有效途径。 (二)尚未建立有效的激励体系,员工工作中表扬较少,降低了员工满意 度。应建立物质激励与精神激励相结合的激励体系,激发员工积极性。 (三)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细”,特别是在工 作的细节上未给予充分重视,导致了一些疏漏之处的出现,影响了整体工作质 量。为此,今后的工作将在精细化工作方面深入学习,深刻检讨。在“细”多下 功夫。杜绝各种低级错误和疏忽的出现。 第四部分:2021 年度工作思路 根据对本年度各项工作完成情况以及出现的问题的分析和总结,人力资源 部将在 2021 年度有计划、有侧重地开展各项工作,现将主要工作分解如下: (一)劳动关系管理 对各公司的工作情况随时跟踪,以将用工风险率划解至最低。 并强制要求各分公司为员工进行工伤保险的缴纳,以将企业用工风险降至 最低。 (二)员工沟通 沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。了解 员工的思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深 了理解和信赖。 员工沟通将是今后工作的重点,建立员工沟通制度,定期进行员工访谈, 包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通等,构成一个员工成长沟通体系,有效改 善和提升员工关系管理水平,同时提高员工合理化建议的奖励力度,为公司领 导决策提供参考依据。 (三)员工关怀 继续为员工购买相关社会保险。加强员工劳动保护工作,规范用工管理。 不断提高员工福利水平,并将进行生日福利、结婚等福利、公积金缴纳、员 工旅游安排等,举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活。采取灵活多样的 形式体现公司对员工的关怀。 (四)员工满意度改进措施的落实 员工满意度调查,深入挖掘了员工的意见,使很多潜在的问题明朗化。因此 必须采取措施加以解决,否则,将使落入矛盾激化。 首先以诚实和公开的态度将调查结果及满意度改进计划向员工公布,然后 通过定期的员工访谈了解各体系改进计划落实情况,最终推进改进措施的落实。 第五部分:结语 员工关系工作水平影响着员工满意度,员工关系管理工作任重道远,为 此,在今后的工作中,要把员工利益相关的各环节的日常具体工作做细、做好 做到家,不断地提升专业水准和战略高度,将提高员工满意度作为员工关系 管理的着眼点,从而推动人力资源战略目标的实现!
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行政人事个人工作总结与建议
行政人事个人工作总结与建议 感谢您们给了我这个机会,组建了行政人事部门,我的工作近 两个月,人事部工作在史总的信任上、支持上、完成了部门编制,确 定了工作方向,完善了考勤制度,及入职、离职手续之办理,正确开展 招聘工作、但是在实际的执行中还是遇到了很多困难,也没取得实质 性的成果。我能说的是我们融入到了这个大家庭,但还不能影响到大 家庭的成员,我们的工作必须得到公司各部门经理的理解与支持、总 的来看工作效率还不高,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现 在以下几方面: 一、总财务部与分公司的工作运转程序不够完善,领导的思想 不一致, 主管人员工作没有具体的实施方案可依,一有问题,就得请示 领导决定,由于每个领导的思想观点不统一,因此对问题的看法也不 统一,有时既要服从总部决策,又要服从直属上司的安排,人员在工 作上产生模棱两可的境地,因此,这是导致工作效率低的原因之一。 二、老员工思想工作,新员工的归属感,公司与员工之间的矛 盾(工资发放的根本问题)。 XX 的员工大部分是老员工,而且与老总的关系错综复杂,思想 行为根深蒂固,新的事物,方式、方法抵触感较强。因为一直以来就 是在那样的一个环境下凝聚大家,直至走了这么多年。 但是对于一个 新的群体加入到我们精艺源接触到这样的环境以及工资的发放方式是 极其不理解的,都也会担忧个人的职业愿景和发展方向。 或者有的领 导人认为,公司不好 你可以不做嘛。新人什么都不会,不能产生直接 效益嘛。或者以前没有这些人不照样在运转,要不要某些岗位,某些 人员不重要嘛,事实摆着嘛。对您这样认为没错,但我个人认为这只 是观念与角度的问题,在于领导人的眼光有多远。 人事管理、或者人 力资源管理 第一讲都是计划、规划。凡是预则立、不预则废。 三、员工业务不熟练。 各部门的员工没有经过任何培训和指导,(老员工除外)在没有工作 经验的情况下开展工作,没有任何模式下执行工作、权利、义务、责 任在哪里?究竟谁负责,比较模糊,此时,说到工作经验,不如说自 己摸索,一切听从领导安排,难以发挥员工在工作中的智慧,促使员 工“机械性”工作,造成工作任务难以较好地完成,因此,这也是导致 干事效率低的原因之 四、员工岗位分工不明确 就人事部工作而言,看似小事,其实小事很多,并且很琐碎。比 如:消防卫生检查,办理各类员工证件,对各部门的工作安排,人事 档案管理等等,有时被派出采购物品,处理领导交办的后勤事物,在 没有后勤部的情况下人事部需要肩负这个责任。因为每一个岗位,不 但包含着权利,而且包含义务,甚至会牵涉到责任,工作上你推我让, 积极性不够,因此,这是导致效率低的原因之三。 五、加强各部主管人员与员工的交流 我认为,主管不是谋权,而是更好地服务,除了负责工作上的 安排以外,有时还要处理好员工工作上的情绪问题,要让主管人员和 员工进行思想交流。要处理员工问题,要善待员工,员工是企业发展 的资本,正确的领导是企业发展的方向,二者必须兼备,才能使企业 蓬勃发展。 六、要定期召开工作会议,兼听各方工作意见,敢于荐举贤才, 总结工作成绩与问题,及时采取对策 七、工资待遇问题 1.脑力劳动和体力劳动要区分:员工辛勤付出的汗水要有回报, 回报的好与坏又是提高员工工作积极性的关键,马克思主义政治经济 学原理谈到脑力劳动是多倍的简单劳动,从现有的实际来看,恰得其 反,领导对这个问题没有引起足够的重视。 2.按岗位定工资有意义:什么样的工作岗位就必须具备什么样 的业务水平、工作技能,工资应与其岗位相当。 3.领导小组成员不能当成摆设,要和工资挂勾,如果该受益的 却没有,承担义务和责任时却有据可查,只管干事,不问工资,少数 人可以,多数人不行,短时间可以,长时间不行。 七、个别人员,骄傲情绪较高,身披黄马褂,工作上我行我素, 从不听从合理化建议,居高临下。从来都是拿着放大镜找别人的问题, 从不自我反省,在同事间挑拨是非:嘲讽、冷语,这些情况不利于同 事之间的团结,要从思想上加以教育,为企业创造良好的工作环境和 形象。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的 事业推向前进。 以上总结,如有不当,请指正! 此致
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HR年度培训工作总结及下一年培训计划
目录 01 2021 年重点工作总结 02 2021 年工作不足和分 析 03 2022 年工作规 划 CONTENTS XXXX PART 01 2021 年重点工作总 结 重点工作项 年度培训计划跟进 跟进 / 协助 / 监督 应届毕业生培养跟进 6 个阶段的跟进 上岗培训梳理和跟进 流程梳理 / 监督各部门执行 讲师学员档案更新 每月更新 年度培训达成情况 2021 年培训达成情况 96% 100% 80% 95% 100% 87% 81% 81% 91% 93% 96% 7 8 9 0% 完美 10 91% 90% 10 11 94% 60% 40% 20% 0% 1 2 3 4 5 培训计划达成率( A/B*100% ) 6 12 Linear ( 培训计划达成率( A/B*100% ) ) 年度平均达成率 培训总人数 培训场次 培训总课时 91% 9265 人 440 624.5 年度培训达成的重要举措 成果 课件评估 现场跟进评价 讲师培训前将准 备的资料上传 OA 审核,保证 课件质量 现场跟进培训率 达到 30% ,将 培训讲师的授课 情况作出评价, 并反馈,进行逐 步改善 建立各部门培 训负责人 由培训负责人跟 进、协助、监督 本部门的培训达 成和改进培训方 式提升培训效果 培训效果 抽查 每月进行培训效 果抽查,将培训 不合格项和需要 改进的问题进行 反馈,并将未完 成项发邮件通报 1. 建立了基础至精教材库, 为员工提供学习资料 2. 为建立内训师团队储备大 量人才 3. 加强各部门对培训的重视, 锻炼了各部门独立将培训做好 的能力 4. 引导各部门从完成培训到 重视落实培训效果的转变 讲师学员档案 各部门参与年度培训授课人数(在职 134 ) 19 15 15 13 8 产 生 6 5 5 5 5 4 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 1 1 1 1 部 化 部 部 心 部 部 部 部 部 部 部 部 目 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 二 四 三 氧 质 造 源 质 理 一 项 产 术 务 产 理 中 场 购 材 计 具 一 塑 质 C 极 品 资 品 管 产 产 生 技 财 生 管 产 造 市 采 资 审 模 制 注 品 C 阳 生 生 生 制 能 力 息 涂 艺 水 塑 系 阳 PM 智 人 信 喷 工 防 注 体 具 惠 IQ 模 部门 生 产 二 部 阳 极 氧 化 授课 人数 19 15 品 质 部 智 能 制 造 部 人 力 资 源 部 I Q C 品 质 部 15 13 8 6 信 息 部 生 产 一 部 生 产 四 部 5 5 5 项 目 喷 涂 生 产 部 工 艺 技 术 部 防 水 注 塑 部 5 4 4 4 财 务 部 注 塑 生 产 部 4 3 体 系 部 生 产 三 部 模 具 制 造 中 心 3 3 3 市 场 部 惠 阳 品 质 部 采 购 部 资 材 部 审 计 部 2 2 2 1 1 模 具 部 P M C 一 部 离 职 合 计 1 1 26 160 员工上岗培训 梳理规范流程 监督实施 根据流程文件规范员工 岗前培训的具体的实施 步骤 规范上岗流程 确保人员的技能满足岗位作业 的需要和客户岗位认证的需求 培训达成 & 效果抽查情况 300 243 181 200 120 150 100 50 0 100% 179 53 59 152 52 100% 89% 80% 130 111 监督部门实施并定期抽查, 并将结果反馈改善 检查各部门有没有按照流程执行 各部门持证上岗人数( 1348 人) 250 60% 32 36 模具 模具 喷涂 品质 生产 生产 生产 生产 阳极 智能 注塑 资材 部 制造 部 部 二部 三部 四部 一部 氧化 制造 部 部 中心 40% 20% 0% 部门按时达成 抽查合格率 十一 / 十二 / 十三 期 应届毕业生培养跟进 十一 / 十二 / 十三留存现况 报道 在职 离职 十一期 淘汰 定岗 12 留存前五的部门 十二期 10 部门 计数项 : 姓名 8 品质部 10 6 注塑部 6 4 喷涂部 6 智能制造 4 模具制造中心 4 2 0 十三期 转正 留存率 6 合计 报道 131 在职 45 离职 68 淘汰 18 定岗 19 转正 26 留存率 34% 50% 淘 汰 十一 / 十二 / 十三大学生分布 汇总 10 期数 6 4 4 3 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 培养新增重要举措 拓展考核和军训 识别大学生执行力、团队协作、吃苦耐劳、 分析解决问题的能力、感恩心态,不合格 实施淘汰 性格面谈 办公技能考核 进行基础培训,对办公技能不合格的大学生 进行淘汰,让大学生重视办公技能的提升, 分至部门的大学生办公技能零投诉 轮岗面试 通过各项培训表现得分、办公技能考核和 培训总结展示,进行性格面谈,对不符合 公司要求的进行淘汰 用人部门和大学生进行面试双向选择,减少 不匹配调动,定向发展,面试不通过的大学 生服从调配或者综合评估后进行淘汰 制作改善提案 同员工作息的生产锻炼 增加生产锻炼的难度,安排导师指导大 学生在生产锻炼期间做生产改善提案, 让他们了解公司的工艺流程,激发改善 思维,借新人的眼睛发现生产的问题 考验吃苦耐劳的精神,适应公司的工作模 式,不能适应者淘汰 成果 1. 层层把关,为各部 门输送和推荐匹配的 人才 2. 将不符合公司价值 观和不能适应公司工 作模式的人员淘汰 3. 增加各项基础技能 的培训考核和综合评 估,识别人才 PART 02 2021 年工作不足和分 析 工作不足分析 对策 2021 年度培训计划课程不合实际 个别部门没有培训负责人 制定计划时是新增部门讨论会议(已完 成) 2022 年完善各部门培训负责人队伍 监督培训纳入绩效板块,实施不到位 2022 年加大对培训实施的监管 ( 通报 / 奖惩 ) 参与主导部门培训过多 2022 年以监督为主,协助为辅 讲师学员档案不完善 2022 年讲师学员档案实现线上查询 新员工岗前培训积极性不高,时常催促 将新员工岗前培训纳入到新员工转正要求里 走转正流程 不足 重点分析项 各培养阶段的大学生流失状况( 86 人) 淘汰 40 离职 33 35 25 20 25 10 20 5 17 15 不 足 18 1 2 报道未入职 5 入职培训 2 生产锻炼 8 6 5 5 2 1 0 11 10 10 0 23 15 30 5 离职原因汇总( 64 ) 30 5 0 轮岗 定岗 1 、大学进入轮岗 / 定岗之后的培养不足,离职高 2 、 36% 大学生进入岗位之后,没有人指导或没有 得到更好的职业发展而离职 3 、大学生淘汰标准不适用于公司的现况 境 展 式 配 因 配 配 大 发 模 环 调 匹 力 原 调 作 的 作 受 不 压 体 受 工 工 身 好 接 业 足 接 应 应 专 更 不 不 不 有 适 适 , , 力 法 法 能 过 制 无 无 没 编 试 无 面 汇总 岗 轮 部门负责人重视大学生培养,制定培养计划 建立部门导师责任制,并实行奖励制度 重新建立能运行的淘汰标准 PART 03 2022 年工作规划 2022 培训重点工作 一 级 培 训 新员工培训 文职职员培训 班组长培训 培 训 项 目 二 三 级 培 训 部门年度培训 关键岗位培训 岗前培训(上岗证完善) 培 训 系 统 应届大学生培养 培训系统的使用和学习 培训系统的使用和宣传 (对培训负责人 & 讲师进行培训) 2022 年度规划推进 计划 进行中 已完成 序 号 项目内容 1 新入职员工培训 培训流失率 10% 4 文职职员培训班 1期 (针对需要办公的人 员) 6 班组长培训班 1期 (针对生产) 6 二三级培训 完成率 95% 跟进比例 30% 7 关键岗位 培训管控 关键岗位培训覆盖率 90% 9 应届大学生培养 2期 年度留存率 50% 10 培训系统学习和 使用 对讲师和培训负责人 进行培训 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 目标
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【员工关系岗】202x 年工作总结及 202x 年工作计划
员工关系工作 2021 年工作总结及 2022 年工作计划 目录 第一部分:年度工作综述..............................................................................................................3 第二部分:具体工作总结..............................................................................................................3 一、劳动关系管理..........................................................................................................................3 二、社会保险、员工意外伤害险...................................................................................................4 三、劳动年检..................................................................................................................................6 四、员工关怀与沟通......................................................................................................................6 五、员工入离职管理......................................................................................................................6 六、调薪转正的管理......................................................................................................................7 七、分公司用友,OA 的指导及审批..............................................................................................7 第三部分:年度工作出现的问题及改进建议...............................................................................7 第四部分:2022 年度工作思路......................................................................................................8 (一)劳动关系管理......................................................................................................................8 (二)员工沟通..............................................................................................................................8 (三)员工关怀..............................................................................................................................8 (四)员工满意度改进措施的落实...............................................................................................9 第五部分:结语..............................................................................................................................9 第一部分:年度工作综述 员工关系管理岗位,一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、 各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性, 另一方面通过建立员工沟通渠道,对员工进行日常性的工作、生活方面的关心及 帮助,并同时加强企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升员 工的敬业度。 根据中心工作的安排,2021 年的工作涉及范围较广,从员工招聘到员工关 系等,做了很多的基础工作,同时,在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关怀 等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成熟, 但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在 2021 年即将结束之际, 重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。 第二部分:具体工作总结 本年度主要完成以下几个方面的工作: 一、劳动关系管理 (一)建立灵活多样的用工形式 本年度根据公司战略的发展情况,结合各分公司发展情况,采取劳动合同 制用工与劳务合同制用工、储备大学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的灵 活性。 (二)实现劳动合同规范管理 随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工 关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同 签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题,将正式用工劳动合同签订 率达到 100%。 针对年初分公司劳动合同签订率较低的现象,在今年四月份已进行重新整 理,并下发要求至各分公司,要求按照总部规定并采用与总部相同模式进行劳 动合同签订,在职员工劳动合同签订率达到 100%,并全部用友上线。 对于特殊岗位,例如:保洁、守夜等相关特殊岗位,有部分人员年龄已过 法定退休年龄,已不能签定劳动合同,针对此类人员,人力资源中心为此类员 工签订劳务合同,并要求分公司购买意外保险。此项工作正在进行中,主要负责 部门为营运中心。 二、社会保险、员工意外伤害险 (一)社会保险的缴纳 自员工入职第七个月后公司为员工建立养老、医疗、工伤保险,使得员工 老有所养、病有所医,免除了后顾之忧。 2021 年总部全年缴纳保险公积金明细如下: 月份 养老(元) 医疗(元) 工伤(元) 参保人数(个) 1 48420.11 13612.01 1355.6 93 2 41641.99 12492.49 1555.08 110 3 46532.1 13123.19 1721.88 119 4 45006.34 14342.27 1763.8 123 5 48279.56 14483.69 1805.99 125 6 46769.06 14030.67 1704.04 118 7 47800.34 14339.99 1705.896 114 8 55191.15 16536.51 1892.68 130 9 53615.89 16430.19 2056.54 142 10 53024.69 16183.77 2021.86 139 11 59410.16 17716.83 2131.02 147 12 52452 16156.38 2094.22 145 总计: 598143.39 179447.99 21805.606 2021 分公司社保缴纳需通过 OA 报审,并严格按照年初制定的预算进行审核, 如遇特殊情况先进行情况了解再作审批。 针对公司搬运工、司机、经常出差人员公司另外进行意外伤害险的缴纳。 考虑到分公司均在二三线县级城市,有部分保洁、守夜等人员女性超过 50 周岁,男性超过 60 周岁并年龄在 65 岁以内的员工,为规避用工风险,公司强 制要求为此类人员购买意外伤害险,此项工作的推进由营运中心进行牵头,人 力资源中心配合。 (二)各种社保事件处理 1、劳资纠纷: 本年度一共处理八个劳资纠纷,分别为: 分宜客肥刘华英医疗保险报销; 分宜员工易黎明医疗期工资及补偿; 总部试用期员工离职纠纷; 景德镇员工试用期辞退要求经济补偿; 芦溪工伤; 田畈街守夜工亡; 遂川员工上班途中车祸; 解答员工试用期为何签六个月试用期纠纷。 2、养老保险、医疗保险账户处理 本年办理个人账户销户、并户、账户转移等 10 余人次,及时为员工处理个人 账户方面的问题。 并根据每月离职及符合缴纳社保人员进行社保人员名单的增减,及时与社 保对帐,确保社保金额的及时到帐。 3、及时解答员工及分公司关于社保政策、公司相政策的问题。 三、劳动年检 按照劳动部门的要求,每年进行劳动年检和保险稽查,对于公司劳动工资、 劳动合同、劳动保险、相关管理制度、工时管理等在合法性方面进行综合检查。此 项工作已圆满地完成了任务。 四、员工关怀与沟通 对新入职员工进行入职后跟踪,在入职后时间三天,一周,一个月分三个 阶段进行与员工面谈,在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设 并在员工基本稳定后(一般是调薪后,时间为二到三个月—)会不定 时的与员工进行面谈,了解员工的思想动态并同时适当地关心员工的生活、家庭 以达到员工以企为家的宗旨。 五、员工入离职管理 (一)根据招聘专员提供的入职名单,对于面试及体检均符合公司条件的 员工进行入职手续的办理,并为其入职后的工作流程作指引作用; (二)建立离职面谈机制,在员工离职时进行深入的离职面谈,了解员工 离职的真正原因,同时发现公司管理中存在的问题和不足。并在员工离职面谈表 中进行记录,尽量降低因公司原因而造成的离职率较高的现象产生。 为离职员工妥善处理好各种关系转移,让离职员工满意,也是离职管 理的重要工作。 六、调薪转正的管理 对于符合调薪条件的员工,在领取调薪表格并填写完成后交由人力资源中 心,根据人力资源中心入职时所谈调薪后薪资作为参考,并结合员工个人工作 表现,由人力资源中心找相关领导进行审批。 对于符合转正条件的员工,由人力资源中心统一进行转正审批,审批过后 员工将成为公司正式员工,并在转正次月为其缴纳相关社会保险。 七、分公司用友,OA 的指导及审批 用友及OA已于上半年全面上线使用,并根据日常工作需要进行维护。人力 资源中心根据中心工作内容所需,修改或重新制定相关的工作表格。由于分分公 司使用人员只进行过短期培训,对这两大系统使用并不完全熟悉,且系统在不 断的完善中,对于不太了解如何使用及表格功能方面进行指导,并对分公司提 交上来的各项表格进行审批。 第三部分:年度工作出现的问题及改 进建议 员工关系管理工作按照岗位职责要求,为人力资源部的战略目标实现,发 挥了作为人力资源部重要组成部分应有的作用,但是,在年度结束时,也仍有 一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更 好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现简要总结如下: (一)员工沟通渠道建立时间较短。主要原因是意见的改进需要一定的时间 才能取得效果,在短时间内无法取得员工的信任,因此需要一个长期的过程。 进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈方面,重视员工的意见和建议, 积极采取改进措施,是提高员工满意度的有效途径。 (二)尚未建立有效的激励体系,员工工作中表扬较少,降低了员工满意 度。应建立物质激励与精神激励相结合的激励体系,激发员工积极性。 (三)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细”,特别是在工 作的细节上未给予充分重视,导致了一些疏漏之处的出现,影响了整体工作质 量。为此,今后的工作将在精细化工作方面深入学习,深刻检讨。在“细”多下 功夫。杜绝各种低级错误和疏忽的出现。 第四部分:2022 年度工作思路 根据对本年度各项工作完成情况以及出现的问题的分析和总结,人力资源 部将在 2022 年度有计划、有侧重地开展各项工作,现将主要工作分解如下: (一)劳动关系管理 对各公司的工作情况随时跟踪,以将用工风险率划解至最低。 并强制要求各分公司为员工进行工伤保险的缴纳,以将企业用工风险降至 最低。 (二)员工沟通 沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。了解 员工的思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深 了理解和信赖。 员工沟通将是今后工作的重点,建立员工沟通制度,定期进行员工访谈, 包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通等,构成一个员工成长沟通体系,有效改 善和提升员工关系管理水平,同时提高员工合理化建议的奖励力度,为公司领 导决策提供参考依据。 (三)员工关怀 继续为员工购买相关社会保险。加强员工劳动保护工作,规范用工管理。 不断提高员工福利水平,并将进行生日福利、结婚等福利、公积金缴纳、员 工旅游安排等,举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活。采取灵活多样的 形式体现公司对员工的关怀。 (四)员工满意度改进措施的落实 员工满意度调查,深入挖掘了员工的意见,使很多潜在的问题明朗化。因此 必须采取措施加以解决,否则,将使落入矛盾激化。 首先以诚实和公开的态度将调查结果及满意度改进计划向员工公布,然后 通过定期的员工访谈了解各体系改进计划落实情况,最终推进改进措施的落实。 第五部分:结语 员工关系工作水平影响着员工满意度,员工关系管理工作任重道远,为 此,在今后的工作中,要把员工利益相关的各环节的日常具体工作做细、做好 做到家,不断地提升专业水准和战略高度,将提高员工满意度作为员工关系 管理的着眼点,从而推动人力资源战略目标的实现!
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