人力资源部年终工作总结及年度工作计划范本
202X 年度公司人力资源工作总结 及 202X 年度人力资源工作计划 第一章 202X 年度工作总结 结合 202X 年公司人力资源工作计划，根据 202X 年度工作实际开展情况，现对 202X 年 公司人力资源工作做以下总结。 第一节 公司现有人员配置情况 1、部门人员分布情况及男女比例 （1）XXX 公司 性 合 占 公司 运营 合约 前期 财务 行政 龙湾 龙湾 别 计 比 高管 管理部 采购部 开发部 管理部 管理部 项目部 营销部 男 21 48.8% 5 0 2 0 1 2 11 0 女 22 51.2% 1 3 2 2 4 4 5 1 总数 43 6 3 4 2 5 6 16 1 （2）XXX 公司 性 合 占 别 计 比 男 18 女 10 总数 28 财务管理部 行政管理部 象墅项目部 象墅营销部 64.3% 1 1 13 3 35.7% 1 0 5 4 2 1 18 7 备注：公司现有人员共计：71 人，还有 1 名大中专毕业实习生。 2、公司各部门人员分布情况 3、公司员工年龄分布情况 年龄 人 公司 数 高管 20-25 岁 4 26-30 岁 20 31-35 岁 19 36-40 岁 10 1 41 岁-50 岁 15 3 3 2 71 6 51 岁及 以上 总人数 运营 合约 前期 财务 行政 龙湾 龙湾 象墅 象墅 管理 采购 开发 管理 管理 项目 营销 项目 营销 部 部 部 部 部 部 部 部 部 1 1 2 2 1 1 4 1 4 1 1 2 1 1 1 4 5 4 5 2 3 1 4 1 7 4 1 4 4 2 7 7 15 1 18 7 4、公司员工月度变化情况 月份 当月总 人数 当月新 增人数 当月调 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 57 56 59 63 64 64 65 71 71 73 71 0 0 4 5 3 3 2 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 月 动人数 当月离 职人数 当月离 职率% 0 1 1 1 2 3 0 0 0 0 1 0 1.8% 1.7% 1.6% 3.1% 4.7% 0 0 0 0 1.4% 第二节 招聘与配置 1、招聘情况： 自 202X 年 1 月 1 日-11 月 13 日共发布招聘 20 个职位，收到简历 2665 个，面试 161 人， 录用 19 人（其中通过面试还在职的 13 人，离职 2 人，通过介绍在职 6 人，离职 1 人）。 2、配置情况 部门 运营管 合约采 前期开 财务管 行政管 龙湾项 龙湾营 象墅项 象墅营 理部 购部 发部 理部 理部 目部 销部 目部 销部 1 1 6 4 3 1 1 新增 人数 离职 人数 3、招聘分析 3.1 简历的的数量和质量 4 1 从公司 202X 年 1 月 1 日起至 10 月 20 日止，公司招聘岗位涵盖中高级专业技术岗位、中 高层管理岗位、一般管理职位，各岗位的专业技术要求比较专业性。公司的招聘简历按渠道 划分比例为：网络招聘约占收到简历总数的 90%、本地人才市场现场招聘会约占收到简历总 数的 1%、人员推荐约占收到简历总数的 4%。网络招聘覆盖范围广，面向的群体数量比较庞 大，并且有批量投递简历功能，使相当一部分应聘者没有查看任职要求便投送简历，造成收 到简历多而杂。而且，还有相当一部分应聘者没有具体了解所招聘岗位工作性质，个人专业 、 工作经历均与应聘岗位挂不上，造成收到无效简历增多。从收到的简历来看，规划总工、规 划助理、总工程师三类招聘岗位收到无效简历最多。 3.2 招聘渠道分析 公司现有的招聘渠道为：面向全国的网络招聘平台--（智联招聘）、面向 XXX 地区的 网络招聘平台--XXX 人才网和 XXX 人才市场现场招聘会。 在各职位收到简历情况我们可以看到，在三个中高端专业技术招聘岗位中，规划总工收 到的简历最少，只有 22 个，且只有 1 名符合岗位要求的应聘者进入面试阶段；而在中层专 业技术人才招聘的规划助理一职，虽然收到简历 111 个，没有 1 名符合岗位要求的应聘者进 入面试阶段，绝大部分属于无效简历。 4、应聘人员分析 1) 求职者不愿意到 XXX 工作； 2) 求职者临时有事，约下次时间或已经接到其他公司的 offer 了； 3) 求职者同时接到几家公司的面试通知，比较之后做出取舍； 4) 求职者仍在职、求职意向并不强，抱着“了解薪酬待遇”的想法和现有待遇水平对比。 5、面试中发现的问题： 1) 由于某些原因，公司停止该岗位的招聘； 2) 综合素质不过关； 3) 综合素质过关，职业技术不过关。 第三节 社保、公积金及劳务派遣 1、社保保险费用 2、公积金费用 3、劳务派遣费用 4、三表合一 公 司 月份 社保参 保人数 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 22 20 20 20 20 21 21 22 22 22 22 22 15294 15451 16136 16214 16954 17614 18695 18886 18886 18886 18908 25543 20178 202X8 202X8 20178 19858 21018 22898 24296 24256 24256 25215 19 17 19 23 23 23 24 25 25 30 30 30 28332.39 28332.39 28340 36270 36710 37916 43036.19 42540.6 42540.6 150780.58 150724.99 152919.6 XX 社保缴 17424. X 纳费用 73 公积金 费用 社保参 保人数 XX 社保缴 18139. 15259 18993 21827 21886 21886 22384 23156 23181 X 纳费用 12 .58 .59 .35 .34 .34 .76 .37 .63 33410 23242 27838 27838 29226 29786 30578 32930 36270 劳务派遣费 37607 37607 39778 用 .5 .5 .16 公积金 费用 总体费用 94516. 73973 82480 85999 87504 88484 12920 13528 14241 85 .58 .59 .35 .34 .34 2.26 6.87 1.79 5、社保缴纳相关问题 202X 年 2 月 XXX 市社会保险事业局发布《关于规范城镇企业职工社会养老保险申报核定 有关问题的通知》及相关文件规定，主要内容是对企业社保缴纳特别是统筹部分做出了严格 的规定。特别是 202X 年，市社保局稽核科联合地税、劳动保障监察对企业社保统筹部分进 行稽核，主要稽核 202X 年度及 202X 年前三年即 202X-202X 年度的社保统筹缴纳情况。公司 目前对此项工作已经形成书面申请并递交到 XXX 政府，等待区政府批示。公司应在 202X 年 12 月底之前与 XXX 政府和市社保机构进行沟通，明确相关具体事宜。 第四节 人力资源管理制度篇 1、人力资源规划管理 （1）人力资源规划制度 公司第三季度根据集团要求进行了企业管理咨询工作，并根据公司的实际，完成了人力 资源规划管理制度。 （2）公司定岗定编 年初，根据公司的整体经营及规划，结合公司项目的实际情况，完成 202X 年度公司定 岗定编方案，其中特别是两个项目部的定编人数为 18 人。 2、人力资源管理制度汇编及其修订补充 （1）对现有人力资源管理制度进行汇编 到今年第三季度，已完成对现有人力资源管理制度及补充新修订的各项制度及指引性文 件进行了整理，并完成《人力资源管理》管理制度手册第二版。 （2）新增加的制度 根据公司的实际情况，对现有的人力资源管理制度进行了修订和补充。新修订的制度有： ①员工伤亡处理实施办法；②新员工入职培训管理制度；③招聘管理制度及招聘流程指引； ④公司年休假管理制度。 总结：公司现有的人力资源管理制度虽然比较全面，也符合国家相关的法律规定，但是 人力资源管理涵盖的事项及细节比较少，许多制度的制定缺少细节内容，应在现有的基础上 在 202X 年加以修订和补充，制定比较规范、符合法规和公司实际的《人力资源管理制度手 册》和新的《员工手册》。 第五节 薪酬福利 1、薪酬调研报告 根据 XXX 当地的人力资源现状，以及 XXX 房地产行业的特点，考虑到职位的通用性，我 们选择了 13 个职位，同时根据 XXX 地区的房地产企业，考虑企业的性质、实力及在 XXX 已 在建项目，我们选择了 XXXX、XXXX、XXXX 等 11 家企业进行相关的薪酬福利调查，完成 202X 年度 XXX 房地产行业薪酬福利调研报告。 2、薪酬标准 根据 202X 年度 XXX 房地产行业相关职位的薪酬调研以及公司的具体情况，在 7 月份对 公司的薪酬进行了重新修订及调整。 3、相关福利 公司在 202X 年第四季度对现有的福利方案进行了调整，同时增加了取暖费报销、年休 假补贴、置装费补贴及节假日相关福利的调整，完成了《公司相关福利补贴执行标准细则》。 第六节 绩效管理 积极协助公司运营管理部制定和实施 202X 年度绩效考核管理。 存在的问题分析： 我们在积极协助公司运营管理部实施各部门考核的时候，与各部门负责人欠缺沟通，对 各项目部和部门的员工特别是一些岗位员工的绩效考核结果及部门负责人的意见缺少及时有 效的沟通。所以，在积极协助运营管理部实施 202X 年公司绩效考核的工作的重点应放在加 强绩效考核与工作内容的联系方面上。 第七节 员工培训 1、202X 年度培训计划与实施 为不断增强公司的竞争能力，提高员工的素质和能力，满足公司及员工个人发展的需要， 公司在年初制定了 202X 年度培训计划，在培训规划与协调方面做了相应的工作，组织了全 员培训，并对培训效果进行了客观的评估和反馈，收到了良好的效果。 2、新员工入职培训 202X 年，公司的生产经营、组织结构、员工队伍迅速扩大，今年新增加员工 19 人，为 了帮助新入职员工快速溶入公司企业文化，树立统一的企业价值观念，行为模式，了解公司 相关规章制度,培养良好的工作心态，职业素质，为胜任岗位工作打下坚实的基础。公司制 定了详细的《新员工入职培训管理制度》和新员工入职培训方案，并制作了相关培训 PPT， 组织了至 202X 年 1 月 1 日以后入职的员工进行了相关培训，收到了良好的效果。同时对陆 续入职的新员工进行单独的相关入职培训。 3、女员工相关培训 202X 年公司女员工人数上升到 32 人，今年女员工结婚和生育的人数较多，为了更好地 帮助这些女员工处理好工作与生活、家庭与事业、爱情与生育等和女员工密切相关的问题进 行了培训，取得了很好的效果。 4、其它培训 公司根据不同时期的生产及工作需求，及时开展各项培训，例如：公司组织旅游的安全 培训，冬季车辆驾驶安全培训等。同时，各项目部各部门也根据工作需求及时进行本部门的 相关培训。 第八节 人事日常管理、员工管理管理和劳动合同管理 1、人事日常管理 （1）考勤管理 每月及时核对员工的考勤。 （2）加班情况统计 202X 年公司员工加班汇总表 1月 2月 3月 4月 运营管 合约采 前期开 财务管 行政管 龙湾项 象墅项 理部 购部 发部 理部 理部 目部 目部 加班 20.0 5.0 2.0 15.0 14.0 14.0 43.0 倒休 4.0 1.5 2.5 2.0 16.0 3.0 1.0 10.0 5.0 5.0 26.0 29.0 23.5 48.0 70.0 16.0 224.5 8.0 3.5 37.0 45.0 5.0 110.5 10.0 2.5 12.0 12.5 47.0 82.5 16.0 193.0 3.5 5.0 4.5 11.0 3.0 27.0 加班 2.0 倒休 38.0 加班 9.0 2.0 1.0 倒休 加班 倒休 14.0 6.0 3.0 营销部 累计 19.0 132.0 26.0 1.0 13.5 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合计 加班 3.0 倒休 加班 9.0 8.0 1.0 5.0 2.5 6.5 3.0 6.0 倒休 2.0 1.0 1.0 2.5 1.0 2.0 11.0 29.0 39.0 9.0 99.0 13.0 11.0 32.5 36.0 67.0 9.0 127.5 11.0 10.0 11.0 35.5 37.0 87.0 150.0 18.5 23.5 加班 11.0 倒休 2.0 1.0 加班 8.0 8.0 8.0 5.0 53.0 67.0 16.0 157.0 倒休 11.0 2.0 3.0 1.0 5.5 27.0 10.0 8.0 72.5 加班 1.0 2.0 3.0 11.0 9.0 45.0 91.0 23.0 185.0 倒休 3.0 1.0 5.5 17.0 7.5 7.0 41.0 31.0 36.0 14.0 89.0 2.0 加班 8.0 倒休 8.0 10.5 5.0 16.0 2.0 41.5 13.0 2.0 54.0 86.0 15.0 180.0 7.5 1.5 11.0 14.5 34.5 加班 10.0 倒休 加班 倒休 加班 72.5 25.5 12.0 90.0 66.0 376.0 637.5 131.0 1410.5 倒休 59.0 3.0 9.0 61.5 62.0 113.0 183.0 72.5 563.0 小计 13.5 22.5 3.0 28.5 4.0 271.0 454.5 58.5 855.5 202X 年公司各部门加班情况分析图 分析： 象墅项目部的加班为最高，下半年成上升趋势,特别是 4 月、7 月、9 月、11 月最高。 （3）员工转正手续办理 月份 1月 2月 3月 4月 转正人 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 2 5 2 1 2 3 2 12 月 数 分析： 1、转正基本情况：象墅项目部有 1 名员工因试用期做出了较为突出的贡献，当月转正； 合约采购部有 1 名员工因试用期表现优秀，提前 1 个月转正；象墅营销部有 2 名员工试用期 延期转正，其中 1 名员工试用期为 4 个月，1 名员工试用期为 6 个月；其余 13 位为正常 2 个 月试用期后转正。 2、目前转正过程中的问题： 在做新员工转正考核时，需要人事部门及时向部门及被考核者落实并做跟踪。但实际情 况是人事部门对试用期期间新员工的考核跟踪不是很及时，这一点，我们目前已意识到并在 及时进行跟进纠正。 （4）劳动合同、人事资料保管 1、劳动合同情况： 新员工入职应在入职之日起一个月内签订劳动合同，在实际操作过程中，原来的做法是 在入职试用期转正后进行签订劳动合同，这与相关法律规定不符，也容易产生劳动纠纷，这 一点，我们目前已意识到并及时进行了纠正。 2、人事资料情况： 1）对于新员工的人事资料，当天入职，当天归档； 2）对于离职员工的人事资料及时进行抽离，归档在离职人员里。 第二章 202X 年度工作计划 经过 202X 年的发展，公司在 XXX 项目的全面启动，特别是 XXXX 项目的全面启动，公司 业务增大，人员也迅速增加，截止到 202X 年 11 月底，比 202X 年人员增幅 36.5%。同时， XXXX 等大型地产集团进入 XXXX 房地产市场，加上 XXXX 本土企业如 XXXX 等，XXXX 房地产行 业竞争激烈，人力资源战略应根据企业战略和市场变化适时调整，针对这一特点，公司 202X 年人力资源工作计划用从一下几个方面开展。 一、建立基于企业战略的人力资源规划 为了实现公司整体经营目标，根据公司发展需要的内部环境和外部环境，运用科学有效 的方法，进行人力资源资源预测、投资和控制，并在此基础上制定职务编制、人员配置、薪 酬分配、教育培训、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的工作计划 ， 使公司在持续发展中获得竞争力，为公司整体发展战略提供人力资源方面的保障和服务。 1、建立规范的《人力资源规划管理制度》 规范公司人力资源规划工作，确保公司在生存发展过程中对人力资源的需求。 2、制定符合公司整体发展战略的人力资源战略规划 基于公司未来整体发展战略，制定公司人力资源战略规划，包括短期战略、中长期战略、 长期战略。202X 年战略的重点是：公司几个关键技术岗位的人才的定位，例如规划设计类、 建筑学设计类、室内装饰设计类的岗位。 3、制定 202X 年度人力资源规划方案 具体规划方案的内容： 1)202X 年度公司人力资源规划总体目标和配套政策； 2）202X 年度公司人力资源规划专项业务计划： ① 人员配备计划；②人员补充计划；③人员使用计划；④培训开发计划；⑤绩效与薪 酬福利计划；⑥职业计划；⑦离职计划；⑧劳动关系计划。 二、积极推进公司人力资源管理制度建设，基本确立公司人力资源管理的制度体系，形 成较为规范的人事管理，从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。 1、梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容； 2、修改和补充人力资源管理相关制度内容； 3、修改、完善和补充人力资源管理指引性文件； 4、修改、完善员工手册的内容； 5、修改、完善和补充人力资源管理相关表格； 6、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司人力资源资源管理制度 工作手册； 7、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司《员工手册》。 三、招聘与配置 目前，房地产行业是专业技术人才密级的产业，在人力资源管理方面具有人员流动率较 高、且专业水平能力参差不齐的特点。同时，最近几年房地产行业专业人才（特别是高级专 业技术人才、专业技术能力强素质较高的人才）招聘非常难。从 202X 年 XXX 地区的总体招 聘情况来看，外来大型地产企业集团的进入加上 XXX 本土的民营企业，地产项目一年内剧增， 同时分羹 XXX 地区地产专业技术人才，加上国内地产行业人才特别是高端技术人才不愿意到 三线四线城市来工作，使人员招聘和储备变得捉襟见肘，成为制约企业发展的一大问题 。 202X 年年底，国内地产出现了所谓目前认为的“拐点”，许多在一线城市的高端专业技术 人才也开始愿意到三四线城市来发展，这说明我们的招聘工作看见了一丝“曙光”。因此， 202X 年的招聘工作计划应从以下几个方面入手： 1、完成公司各部门各职位的工作分析，制定标准的职位说明书，建立各岗位胜任力模 型，形成标准面试题库，为人才招募与评定薪资提供科学依据。 2、积极做好现有招聘渠道方式，加大不同渠道的招聘。 1）目前公司现有的招聘渠道主要以网络招聘为主，兼顾本地区电视媒体、本地现场招 聘会、参加校园招聘会，202X 年底对高端专业技术人员招聘采取了猎头招聘形式。在做好 上述招聘渠道，应注重以下几点：a.招聘信息的及时更新（网络招聘、电视媒体招聘）；b. 根据招聘岗位的人才招聘时机特点，适时调整和加大招聘宣传力度（每年 11 月底至来年 3 月中旬，是建筑开发专业技术人员（适合北方城市）招聘的高峰期）；c.根据公司整体战略 和人力资源战略，对招聘的职位应具有前瞻性，例如 202X 年 XXX 酒店项目的启用，对酒店 人才和物业人才的招聘应做好必要的前期工作，确保相关人才的到位；d.及时与猎头公司沟 通，保证相关高端专业技术人才的到位，这个是年底到年初的重中之重。 2）应大力推动本地招聘。a.通过动员公司员工，向公司推荐能力较强的相关技术及管 理人员；b.继续加强对葫芦岛地区专业技术人员的摸底调研，并深入接触有关人员进行沟通。 3）参加校园招聘会。根据公司整体战略和人力资源战略，以及校园招聘会的特点，做 好校园招聘会的提前性，从中挖掘有潜力的大学生，作为公司培养的对象。同时 202X 年公 司 XXX 酒店项目的启用，可选择在 8 月份与相关专业的大学进行沟通，招聘部分酒店专业的 大学生，目前这个做法在很多五星级酒店中广泛的应用。 四、薪酬福利 1、薪酬福利调研报告 根据 202X 年度 XXX 当地房地产行业的人力资源现状和 XXX 地区的房地产企业，考虑企 业的性质、实力及在 XXX 已在建项目，对 XXX 房地产企业进行相关的薪酬福利调查，完成 202X 年度 XXX 房地产行业薪酬福利调研报告。薪酬福利调研报告应分为两个时间节点，即第 二季度和第四季度两份，为公司的薪酬福利提供及时准确的依据。 2、做好 202X 年度员工福利工作 1）及时、准确做好各种节日福利工作； 2）及时、准确做好第二季度和第四季度各项福利审核报销工作。 五、绩效管理 1、及时配合运营管理部做好公司绩效考核工作。 2、及时与项目部、各部门做好绩效考核沟通，尤其是新员工试用期的考核、正式员工 月绩效考核的沟通，及时发现问题，并将问题汇总汇报公司领导，真正做到绩效考核的目的。 六、培训与开发 在 202X 年，随着公司经营的迅速扩大，对人才的需求提出新的要求：一是人才的数量 要求增加；二是对现有人员的素质提出了新的要求，原有的管理方法有待于改善，原有的业 务技能有待提高。公司员工数量的增加，对公司的企业文化、凝聚力也提出了新的问题，如 何深入宣导企业文化、提高员工技能以及对企业的凝聚力是该培训计划所要面临的一个重要 课题。202X 培训工作应做好以下几项工作： 1）年度培训计划需求调查结果分析 a.基层员工培训需求调查结果总结 b.中层管理者培训需求调查结果总结 c.高层管理者培训需求调查结果总结 2）年度培训计划的目标 a.完善基层员工的培训课程，加强培训，显著提高基层员工的专业知识、服务技能； b.提高现有中层管理者的职业素质与管理技能； c.进行内部团队建设培训，加强部门、员工的沟通； d.积极宣传企业文化，增强员工对企业的认同，提高企业对员工的凝聚力。 3)制定 202X 年度培训计划 4）建立企业内部知识交流平台，并得到初步成效。 5）对《新员工入职培训》、《女员工相关培训》、《员工安全培训》相关培训资料进 行修改和补充。 6）加强各项培训后的跟踪，及时准确的进行培训后的评估，为不断改善培训内容和效 果做好基础性工作。 七、人事日常管理 为确保员工合理流动，加强公司内部人力资源管理，提升公司人员素质与能力，做好人 事日常管理各项工作。 1、补充、完善公司人员调动和员工离职管理制度、流程及相关表格。 2、加强人事日常行政管理工作。 1）加强考勤管理流程； 2）制定加班管理控制程序。 3、完善人事档案管理流程与细化。 八、员工关系管理 从 20XX 年 1 月 1 日《新劳动合同法》颁布实施以来，到目前为止国家各项有关法律法 规的出台，侧重保护劳动者权益，标志着国家加大了对劳动者作为弱势群体的保护力度，这 对于公司来说是前所未有的挑战。当务之急是针对政策的变化，通过对公司现有人员劳动合 同情况的梳理，制订出相应的应对方案以最大限度的规避劳动用工风险，不断完善公司人力 资源管理方面的各项管理制度，以积极的态度应对即将到来的变化。 1、制定具有规范性、合法性的人力资源管理各项制度。 2、研究劳动合同的约定与有效履行。 在新《劳动劳动法》下，劳动合同的每项条款都需要用心斟酌，防患于未然。计划措施 如下： 1）关于合同期限的约定。对于公司想长期留用的人才可以签订长期或任务期限劳动合 同，对于不想长期留用、把握不准的人才可签订固定短期劳动合同。 2）关于合同中岗位名称的约定。岗位名称可写成如管理类岗位、业务类岗位、技术类 岗位等，不一定将合同中的岗位名称固化。 3）薪酬待遇方面。可引入服务期保证金的做法，即在劳动合同中体现一个固定的基本 工资，其余的工资可在补充协议中以服务期保证金的形式来约定。 4）工作时间方面。可以尝试以下方式：以目标管理为导向淡化加班概念，即公司不提 倡员工加班，要求员工在上班时间内提高工作效率，按时完成工作任务，只有确因公司需要 安排的加班才可调休或给予加班工资等。 3、做好各类不同性质人员劳动合同的签订形式。 4、人力资源关键任务风险控制 1）招聘方面：由于地域的限制，可能会增加专业技术人才招聘难度，但由于公司待遇 较好并且属于技术企业，可以基本回避该风险。另外，由于优秀的本科生考研的比例很大， 所以在招聘时，在个别岗位应该留有后备人员。 2）社保方面：最近几年，国家对企业社保缴纳频出相关法律法规，按当地政府相关部 门的文件要求公司存在一些问题，202X 年第四季度国家相继发布几个关于社保方面的草案， 预计 202X 年将会公布实施，社保缴纳已经得到公司领导重视，但相关环节的沟通和解决还 没有最终实现企业目标，此方面的风险应然存在。应及时关注国家、地方有关政策的调整， 及时调整公司相关政策。 九、结语 人力资源管理工作任重道远。在新的一年，要把人力资源的各环节日常具体工作做细、 做好、做到家，不断地提升专业水准和战略高度，从而推动人力资源战略目标的实现！
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【企业文化建设】员工年度工作总结汇报
******有限公司 202X 年企业文化建设工作总结 202X 年，深投发展公司以战略发展规划为纲领，培育具有我司特色的企业文化，以公 司更名为契机，塑造员工对企业发展的共同愿景；以“家”文化为核心，营造亲如一家、 团结和谐的企业文化；以责任心文化为目标，打造用心、细心服务理念；以员工为中心， 营造以人为本、关爱员工的企业氛围；以丰富的文化活动为依托，将企业文化落到实处。 企业文化建设成效显著，具体如下： 一、上半年工作总结 （一）推进党组织建设，统领企业文化建设工作 党建工作是国有企业文化建设的根本，半年来我司积极推进党建工作，健全党组织， 发展基层党员。为便于工作开展，我司根据机构调整情况，增设 1 个支部，共设立 7 个党 支部，党员人数共计 59 名，定期开展党员活动，确保企业文化正确的发展方向。 （二）实践以人为本理念，关心关爱员工 科学发展观的核心就是以人为本，而以人为本最基本的就是以员工利益为本，我司 “想员工之所想、急员工之所急”为员工办好事、办实事，关心员工长远发展，解决员工 面临的实际困难。具体有以下几个方面：1、每月为当月过生日的员工举办生日会，公司领 导与员工共度生日并发放生日金，使员工充分感受到公司大家庭的温暖；2、举办各类培训， 提升员工素质，例如工程类、酒店业培训等；3、设立员工阅览室，丰富员工业余文化生活。 3 月 22 日，我司鹿岭苑员工宿舍活动及阅览室正式开放，该活动室共有藏书近 500 本，同 时还设有跑步机等健身器材，活动室一周开放三次，丰富了员工业余生活，让他们以更饱 满的精神状态投入到工作中去；4、开展明星员工评选活动，并予以相应奖励、培训等机会， 从而激励优秀员工，树立先进；5、对于生病的员工，公司领导及时看望，并送去关爱，对 于家庭有困难的员工，我司也予以补贴，帮助他们度过难关。 （三）以文化活动为载体，全面推进“家”文化建设 在全面推进企业文化建设工作的过程中，我司将文化活动视为企业文化建设行之有效 的载体，具体如下：1、公司领导亲自带头开展授课等活动，关心员工家庭生活，例如 6 月 5 日，宋公利董事长在投资大厦四楼举办了子女教育专场培训讲座，针对如何教育孩子、 成才求学等进行讲解，解决了员工的实际问题。2、为增强团队凝聚力，活跃员工业余生活， 4 月 26 日下午，我司与会展中心管理有限责任公司在岗厦群英篮球场举行了一场精彩的 “五四”篮球友谊赛，提高了员工身体素质，增强了企业凝聚力，增强了与系统内企业的 交流。 （四）重点：组织员工爬山活动，舒缓工作压力 针对富士康员工跳楼事件，我司高度关切员工心理健康，同时为进一步提高我司员工 的身体素质，营造团结向上的良好氛围，5 月 28 日和 6 月 4 日，我司工会牵头，先后组织 300 多名员工前往梧桐山爬山，既锻炼了身体、增强了体魄，在大自然中得到放松和舒缓 ， 也在锻炼身体的同时促进了员工之间的交流，增进了了解。许多员工纷纷表示，希望爬山 活动作为工会组织的特色活动一如既往地开展下去，让更多的同事参与进来。 （五）亮点：搭建企业文化宣传平台，推进简报、内刊建设 我司高度重视企业文化宣传平台的建设，着手整合现有宣传平台： 1、我司从 202X 年 第 6 期开始，对《深投发展动态》进行了改版，强化编辑职能，明确投稿机制，科学性、 规范性显著增强，内容更加灵活。通过简报的形式，及时将企业的新闻、荣誉，员工个人 的先进事迹等传递到每位员工。2、筹办公司内刊《深投发展》，共设立高端论坛、制度管 理、经营之道、行业动态、员工天地等 10 多个栏目，努力使之成为公司内部沟通的桥梁， 成为上传下达的平台。 （六）积极配合上级单位的各项活动，融入企业大家庭 4 月 8 日至 9 日，为配合市国资局“市属国企手挽手 扶贫帮困心连心”活动，我司组 织员工积极参加，来自公司 15 个部门 130 多人纷纷捐款，两天共计捐款近 2 万元，作为企 业扶贫济困基金，用于帮扶困难职工。5 月初，我司作为承办单位参与了投控系统首届 “投控杯”摄影大赛的筹备工作，公司领导高度重视，成立工作组并制订了工作方案， 6 月初认真组织公司员工积极参加本次大赛，展现企业风采和员工精神风貌。通过以上活动 员工的主人翁意识和参与意识显著增强，积极融入系统大家庭。 虽取得了一定成绩，但我司企业文化建设工作的提炼、整合还不够，系统化的企业文 化建设工作才刚刚起步。深投发展公司企业文化的核心内涵并不明确，各项活动的组织还 没有与公司企业文化很好的融合，需要不断梳理，并依托良好的宣传平台，形成员工统一 共识，最终使企业文化成为企业发展的强大动力。 二、下半年工作计划 （一）继续推进党建工作，充分发挥党组织领导作用 1、根据控股公司要求和公司实际情况，我司将在党支部中开展以争创“政治引领性强、 推动发展力强、改革创新力强、凝聚保障力强”为主要内容的“四强”党总支，在党员中 开展以争做“政治素质优、岗位技能优、工作业绩优、群众评价优”为主要内容的“四 优”党员活动，通过“四强四优”活动提升我司党建水平；2、积极开展民主评议活动，加 强对党员的教育和监督，扶持和发扬党内积极因素推动各项工作；3、组织好“七一”党员 活动，增强党员以身作则的意识，提高党员队伍的凝聚力。 （二）重视员工心理健康，加强员工心理引导 针对富士康员工跳楼事件，我司下半年将进一步加强员工心理疏导工作，组织心理培 训课程和心理辅导讲座，既采取有效的激励措施，还要通过党组织、工会、共青团组织员 工活动，促进员工身心健康，推动企业良性发展。 （三）继续开展多项活动，活跃企业文化氛围 主要有以下活动：1、7 月至 8 月下旬，我司将主要配合控股公司做好“投控杯”摄影 大赛的各项工作，做好作品收集、评选、制作等工作，最终跟踪好颁奖典礼，为控股公司 成立六周年献礼；2、8 月份，我司将举办综合知识竞赛活动，提高员工业务素质，掌握和 巩固工作技能；3、积极组织、认真选拔优秀选手，参加 6 月 23 日投控系统乒乓球选拔赛， 为企业赢得荣誉；4、积极开展内训工作，由公司领导带头讲授“公司战略发展规划”课程， 中层干部讲授租赁、采购等相关内容培训课程。 （四）办好第十届员工运动会，发挥企业运动会优势 企业运动会的参赛运动员顽强拼搏、坚忍不拔，其他员工密切配合，对于活跃员工生 活，提高公司凝聚力具有特殊意义，提供了一个很好文化展示平台。我司将总结往届运动 会工作经验，重点办好 202X 年度员工运动会，增强比赛的趣味性，提高员工参与度，充分 展现出员工优良的体魄、高超的智慧以及良好的团队协作精神，让员工感受到企业大家庭 的温暖。 （五）构建企业文化宣传体系，塑造共同价值观 企业文化建设需要通过宣传教育，使员工逐步形成共同的核心价值观，下半年，我司 将继续发挥好《深投发展动态》快速、简洁、高效的特点，及时报道公司新的新闻动态。 另外，要切实推进公司刊物《深投发展》的整合作用，通过刊物塑造公司形象，传递公司 管理理念，加大宣传力度，优化现有平台，形成员工对企业文化的共同认识。 （六）建立相应制度，确保企业文化建设工作顺利开展 为贯彻“一体化、专业化、规范化”管理措施，确保企业文化建设工作顺利进行，我 司先后制订了采购管理办法、工程项目管理办法、物业租赁管理暂行办法、消防安全应急 预案等一系列制度和规章。下半年，我司将继续对以上制度进行完善，理顺工作流程，强 化制度的刚性和柔性，塑造讲原则、重制度、规范操作的企业文化，为全面推进企业文化 体系的建设确立制度保证。 企业文化建设是国有企业提高核心竞争力的重要工作，202X 年，按照市国资局和控股 公司要求，我司将继续推进企业文化建设工作，通过企业文化建设增强企业的凝聚力、向 心力、竞争力，促进公司服务水平和经营效益的提高。 二〇二 X 年十一月二十一日
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【地产类】人力资源工作总结工作计划
20xx 年人力资源工作总结 20xx 工作计划 春去冬来，转瞬间，阳光嘉业房地产开发公司在郭总的带领下，昂首跨越了不平凡的 20xx 年，在这一年中，在公司领导、部门主管领导及同事的关 心和帮助下，圆满地完成了各项工作，且使我的专业知识不断提升，工作方法和效率不断进步。 人力资源部是总经理直接领导下的经理级部门，是承上启下、人才招、培、留及企业文化建设的枢纽，工作千头万绪，有档案管理、人才招聘、人才培 养、人才留用等管理工作。人力资源部人员各司其职、各尽其能，虽然工作繁杂琐碎，但我们却分工不分家，在工作上相互鼓励、相互学习、精诚合作。过 去的一年，人力资源部在总经理和各部门主管领导的支持和配合下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为 20xx 年工作奠定了基础， 创造了良好的条件。为了总结经验，寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，下面是我对 20xx 年的工作简要总结如下： 20xx 年工作总结 一、部门工作手册及岗位职责的管理 20xx 年，在公司各部门主管领导的支持和帮助及行政干事的积极配合下，我们对公司各部门的工作进行了一次梳理，同时也对各岗位人员的工作 职责进行了梳理，人力资源部的《工作手册》已成文下发，其他部门的雏形已成，但还没有编整成册，因而使部分员工还未形成明确的工作目标，不了解 工作结果，使员工在公司制度的前提下，不能自我激励、自我管理和自我发展。 二、员工档案资料的管理 建立员工纸质档案和电子档案，有效的人事档案管理对分析公司内人力资源状况是否适应单位的改革与的要求，人才工作计划制定是否合理、实施 是否顺利等方面发挥着重要作用，通过分析人事档案信息，公司整体的人才储备状况，结合人事流动的档案信息，预测公司人才的需求状况，从而有效 科学的制定人力资源计划，为公司领导的决策提供可靠的依据。 三、人员异动工作分析及管理 人力资源部在“人力资源”是企业发展的第一生产力的前提下，按照“人品优先，能力适度”的原则，公开、平等、竞争、择优的方式选择。人才的招 聘是人力资源部人事管理工作中的重点，20xx 年随着公司的发展，对人才需求量加大，我们建立多元化的招聘渠道：人才市场、人才网、校园招聘、猎头 公司和介绍，努力把好招聘环节，力求提高员工整体文化素质和综合能力，使合适的人用在合适的岗位上，充分发挥人力资源的功能。下面就是公司下 半年人员异动情况数据分析报告如下：（截止 20xx 年 12 月 31 日） 1、人员增补情况（下半年）： 1 图 1：人员增补结构图 表 1 各部门人员增补统计表 部门 月份 总办 规划管 理中心 工程管 理中心 7 月份 6 8 月份 4 9 月份 2 10 月份 财务管 理中心 11 月份 8 3 2 21 人力资 源部 内控部 行政部 1 2 小计 7 7 1 2 2 1 2 商业运营 管理中心 5 12 月份 合计 品牌 推广部 1 1 2 销售部 1 5 1 1 12 1 1 18 2 1 11 1 16 2 1 现状:20xx 年下半年开发公司共计增补人员 55 名（从其他兄弟公司调入 12 名，新进招聘 43 名）。 比较：比上半年减少了 22 名，下降了 28.6%。 分析：从图表中可以看出，下半年人员增补集中在工程管理中心和销售部，尤其是工程师和置业顾问。 2、人员转正情况(下半年)： 图二：人员转正结构图 2 2 1 4 4 55 部门 月份 总办 规划管 理中心 工程管 理中心 7 月份 3 8 月份 4 9 月份 3 10 月份 1 11 月份 2 12 月份 合计 财务管 理中心 人力资 源部 内控部 行政部 1 小计 5 1 3 1 14 商业运营 管理中心 3 3 2 表二：各部门人员转正情况 品牌 销售部 推广部 4 3 1 1 1 4 1 1 8 1 现状：20xx 年下半年招聘 43 名，而转正员工共计 29 名。 比较：比上半年减少了 36 名，下降了 55.4%。 原因：新招人员压力大，不适应公司各项管理制度，试用期不到就提前离职。 建议：1、在招聘过程中，应仔细且详尽地介绍本公司的各项管理制度。 2、企业招聘规范化，要对招聘岗位进行定量、定性分析，切实做好人力资源管理的第一步——选人。 3、 人员离职情况(下半年)： 图三：人员离职结构图 3 1 8 5 2 29 表三各部门人员离职统计表 部门 月份 总 办 离 职 待 岗 规 划 部 离 职 待 岗 工程管 财务管 理中心 理中心 离 职 7 月份 1 8 月份 3 9 月份 1 10 月份 11 月份 2 2 3 计 待 岗 离 职 2 1 1 2 11 待 岗 品牌 商业运营 人力资 推广部 管理中心 源部 离 职 待 岗 离 职 待 岗 离 职 待 岗 内 控 部 行 政 部 离 职 离 职 待 岗 待 岗 小 计 离 职 待 岗 1 1 4 1 4 3 1 1 1 4 离 职 2 12 月份 合 待 岗 销 售 部 1 1 1 2 6 1 4 2 2 8 1 5 1 4 2 1 2 26 4 6 现状：公司下半年共计离职 26 名，其中包括公司辞退 5 人，主动离职 21 人；下半年待岗 6 名。 比较：离职比上半年减少了 5 名，下降了 16.1%；待岗比上半年增加了 5 名，上升了 5 倍。 分析：下半年人员流动较快的是工程管理中心和销售部，其实有的岗位人员流动快反而是好事，但是对于关键岗位的员工流动就给我们提供了采取措施 的信号。 原因：1、客服和话务部门的取缔，原岗位的员工不能胜任新岗位的工作； 2、房地产市场的竞争，引起对工程管理中心和销售部相关专业人员人才的竞争； 3、家庭和身体原因、工作压力大； 4、缺乏团队精神，形成恶性竞争势力； 5、对岗位不满意，主要指对从事的岗位职责不明确、安排不合理、领导与员工沟通少，晋升机会少。 建议：1、公司在招聘新员工时，在不触及求职者的个人隐私的前提下，对其家庭环境应该有更多的了解，尽量从人员选用的最开始阶段控制，降低公司 经济损失； 2、科学设计岗位，加强知识管理，合理分配工作职责，建立完善的晋升机制； 3、人才竞争激烈，不仅要用科学的薪酬体系，还要有让员工信赖的企业发展规划格局，去吸引专业人才最大限度地展示自己的价值，发挥自己 的才能。 4、性别统计:(下半年) 图四性别结构图 表四上、下半年性别比较 单位：人 时间 人数 总办 男 上半年（截止 6 月 女 规划部 工程管理中 心 财务 部 男 女 男 女 男 女 男 女 2 1 39 10 4 16 4 销售部 14 品牌推广 部 男 5 女 商业运营管理中 心 男 女 17 28 人力资源 部 内控部 行政部 男 男 男 女 男 女 4 3 8 6 女 女 小计 合计 142 30 日） 下 半 年 （截 止 12 月 31 日） 2 4 2 43 10 4 4 11 16 6 1 3 1 减少 说明：1、 为加强企业内部管理，促使企业各部门与郭总间的工作顺畅沟通， 于 20xx 年 9 月 3 日成立总办； 2、 根据公司战略发展的需要，为加强内部监督，预防企业风险，在 20xx 年 11 月 11 日成立内控部； 3、 商业运营管理中心在上半年被称为运营管理中心，且包含物业； 4、 品牌推广部和销售部在上半年合称营销管理中心，行政部和人力资源部在上半年合称行政人事部。 现状：目前公司在职员工 119 名，截止 12 月 31 日止，其中男 77 名，占比 64.71%；女 42 名，占比 35.29%。 比较：比上半年减少了 23 名，下降了 16.2%。 原因：1、凯德物业服务公司在 7 月从阳光嘉业房地产开发公司剥离，为了更好、更快地发展物业； 2、房地产行业特点制约公司的男性员工比例大于女性。 5、学历统计（下半年） 表五上、下半年学历比较 图五：学历结构图 表五：上下半年学历比较 6 2 2 2 4 2 0 2 7 7 4 2 119 3 2 0 23 单位：人 类别 时间 本科 总人数 专科 高中 职高/中专 中技 初中及以下 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 上半年（截止 6 月 30 日） 142 17 11.97% 45 31.70% 22 15.49% 18 12.68% 5 3.52% 35 24.64% 下半年（截止 12 月 30 日） 119 26 21.8% 43 36.1% 15 12.6% 15 12.6% 6 5.0% 14 11.8% 9 52.94% 1 20% 21 60% 同比增加/上升 同比减少/下降 23 2 4.44% 7 31.82% 3 16.67% 分析：从学历结构图表可以看出：下半年本科学历人数增加，初中及以下的人数骤减，公司员工的学历水平较高，有利于公司快速发展成为大同高端的 品牌房地产。 6、年龄数据与分析 (下半年) 图六：年龄结构图 表六：上下半年年龄比较 类别 25 岁以下 26-30 31-35 36-40 7 41-45 46-50 50 岁以上 平均年龄 时间 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 上半年（截止 6 月 30 日） 42 29.6% 24 17.0% 28 19.7% 21 14.8% 13 9.2% 7 4.9% 7 4.9% 34 下半年（截止 12 月 30 日） 32 26.9% 24 20.2% 21 17.6% 16 13.4 10 8.4% 6 5.0% 10 8.4% 34 3 42.9% 同比增加/上升 同比减少/下降 10 23.8% 7 2.5% 5 23.8% 3 23.1% 1 14.3% 分析：从年龄结构图表中可以看出： 1、平均年龄虽没有发生变化，但是下半年根据年龄段的人数相比， 25 岁以下的人员减少比例较大，25 岁以下的人员是职业心理波动较大的阶段， 此年龄段职业生涯受经历、经验、机会等个人外在主观因素的影响较大，具备相对不稳定的倾向，其离职率会相对增大； 2、25 岁以上的人员，受婚姻、家庭、生活、事业等因素影响，职业生涯相对稳定，其离职率会相对减少。 建议：招聘人员除特殊岗位外，其他应多考虑 30 岁以上人员，尤其是女性员工。 7、职称统计分析（下半年） 图七：职称结构图 表七：上下半年职称比较 单位：人 类别 时间 一级注册 建筑师 一级建 造师 二级建 造师 高级工 程师 工程 师 助理工 程师 8 预算 员 助理会 计师 中级会 计师 经济 师 职业经 理人 房地产 经济师 法 律 顾 初级 律师 合计 人 比例 问 上半年（截止 6 月 30 日） 2 2 1 1 5 3 下半年（截止 12 月 30 日） 1 1 3 2 10 3 2 1 5 同比增加 同比减少 1 2 1 2 1 2 数 1 1 2 1 1 18 12.7% 1 1 1 30 24.8% 1 1 1 12 66.7% 1 分析：从职称结构图表可以看出，下半年的专业人才虽增加 12 名，但是除工程管理中心和财务管理中心外，其他部门仍缺乏专业性人才。 建议：我们不仅想办法从外面招聘些这样的人才，而且要多鼓励员工在职进修，提高在职学历进修报销标准，使我们的人才更加专业化、规范化、标准化。 8、工龄分析: 图八：工龄结构图 类别 2 年以上（含 2 年） 1 年-2 年（含 1 年） 6 个月-12 个月（含 6 个月） 时间 3 个月-6 个月（含 3 个 月） 不到 3 个月 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 上半年（截止 6 月 30 日） 28 19.7% 24 16.9% 31 21.8% 26 18.3% 33 23.2% 下半年（截止 12 月 31 日） 33 27.7% 27 22.7% 29 24.4% 11 9.2% 19 16.0% 9 同比增加/上升 5 17.9 3 12.5% 同比减少/下降 2 6.5% 15 57.7% 14 42.4% 分析：1、低于一年的员工离职率最大，随着服务年限的延长，离职员工相对减少。 2、离职的高峰期在两个阶段，第一个阶段在员工进入公司的初期，压力大，难以适应工作，人容易变得浮躁和彷徨；第二个阶段在服务年限 3 年 左右，员工积累了一定的工作经验，自身价值的提升意识增强，若这时公司不能激发员工新的工作热情，或者看不到职业发展的机会。 建议：1、公司要关注新员工，人力资源部门和新员工的直接上级应共同协作，重视新员工的入职培训，短时间内让新员工快速进入角色，融入企业，早 日从“局外人”转变为“企业人”； 2、完善岗位设置，明确岗位职责，提供合理的职业发展空间，除了晋升机制外，还应从工作轮换、工作重新设计等方面考虑。 9、总体人员人数分布分析 分析：管理人员有 28 人，一般员工有 91 人，管理人员与一般员工的比例是 1：3.25，管理层人员的精细分化便于公司有序发展。 10、 招聘情况分析： 招聘长期是人力资源部的主要工作之一，人力资源部门的职责就是把最合适的人安排到最合适的部门，通过提升在人力资源管理中的指导作用来灵 活执行招人、薪酬、培训、考核等职能，关注员工，不断改善员工与其主管之间的关系，使公司内部气氛融洽，让每一个员工能够全身心地投入到工作当 10 中。 分析：就 20xx 年整体招聘现状来看，我们的招聘情况比较客观，可以满足需求，但是也存在些问题： 1、招聘方式虽然多样化，但是有效简历不足，社会推荐缺乏激励措施； 2、招聘测评方式单一化，且背景调查力度不够； 3、招聘渠道问题 渠 道 1、中介机 构推荐 2、媒体公 开招聘 3、招聘会现 场招聘 4、互联网人 才库搜索 5、公共部门 优 点 缺 点 适合招聘人选 1、效率高，招聘有的放矢，节省人力 2、在人员的从业素质、职业道德上也有一定的保证 1、成本过高 中高层管理管理人员及部分要求较高的基 层管理人员 1、获得大量的人才信息 2、可选的余地较大 1、成本过高 中基层管理人员及部分要求较高的基层人 员。 1、人员较多 2、可选择的余地也较大 1、时间较短 2、刚刚毕业的学生居多 3、从业经验缺乏，平均素质也不会太高 基层管理人员及基层人员 1、获得的信息量较大 2、可选择的面也很广 3、可招到相应的岗位人才 1、缺乏真实性 2、信息量过大，且耗时 3、造成招聘企业资源的浪费 中基层管理人员及基层人员 1、招聘成本较低 的推荐 稳定性较高 6、内部选拔 1、成本较低 7、推荐 1、成本较低 2、选择的余地较大 2、节奏较快 3、 1、专业技能较差 2、培训成本高 基层人员及辅助人员 1、过程比较漫长 中基层管理人员及基层人员 1、可选择的面较小 中基层管理人员及基层销售、工程人员 20xx 年度人力资源部工作改善方案 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着凯德世家的发展方向。鉴于此，人力资源部在 20xx 年 1 月份首先应完 成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能 部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能在一年内不再做大的调整，保证 公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 一、人力资源总体优化 根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，总体优化方案如下： 1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，一年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的 11 组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。 3、完成日常人力资源招聘与配置 。 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。 6、建立及时有效的绩效考核制度与机制，并参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩 效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业理念，用优秀的文化感染人。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。 二、人力资源总体改善方案 1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此人力资源部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，人力资源 部将无法对目标完成质量提供保证。 2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目 较多,因此，需要总经理予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部 在制定年度目标后，在完成过程中恳请总经理以及其它各部门全力协助。 3、此工作目标仅为人力资源部 20xx 年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程，针对每项工作人力资源 部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经总经理研究并通过后才能付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，人力资源部将按 调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 4、改善离职率，首先，积极引导，强调培养，尊重员工的选择。针对员工对当前工作浮躁的心态我们必须对其进行积极的引导，以便于员工能够正 确的对待当前的工作，对于那些要求进步的员工，我们必须通过各个方面的努力加强对他们的培训，在满足员工进步的同时推动企业的持续发展 ，但是， 当我们的企业满足不了员工发展的时候就应当允许他们走出去获得长远的发展。其次，努力改善我们的工作环境与规章制度，使我们的工作环境更能够 挽留优秀的员工，使我们的制度更加人性化、更容易得到员工的尊重、更适应企业的长足发展，以避免优秀员工因为得不到企业应有尊重与重视而离职。 最后，完善我们用人制度，推动员工的正常流动，规避员工的不正常流动。正常的员工流动会推动企业的良性发展；反过来，不正常的员工流动又会阻 碍企业的长远发展。企业管理必须通过用人制度的改善来推动企业员工的正常流动。 5、组织架构的建设， 20xx 年 1 月上旬完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展趋势的调查；20xx 年 1 月中旬完成公司组织 架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改；20xx 年 1 月下旬完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。 6、岗位说明书，俗话说：没有规矩，不成方圆。凯德世家正处于发展阶段，必须要有一套规范的制度来进行管理，把各项工作任务制度化、流程化， 真正做到流程管事，制度管人。制度与流程体系建设是当前的核心任务，制度与流程体系服务公司的战略和发展计划，先建立后完善，逐步推进。 12 人力资源部牵头，建立与完善公司制度与流程体系，明确各部门职能、岗位职责形成岗位说明书，让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超 越或低于岗位标准的奖罚措施，形成明确的工作目标。 7、建立完善各项规章制度 根据公司的战略和发展计划，建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退 等多个环节。建立与完善人力资源管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约，保障人力资源事务有序执行，并根据实际执行情况不断完善， 变人力资源“人”治为“章”治。执行制度是企业管理的必然手段，但制度的合理性及科学性，要靠在执行后的反馈信息中得到。 第一、为员工创造与人力资源部经理面谈的机会与方式，畅谈对公司管理的理解和建议。 第二、采用《员工满意度调查问卷》方式，全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意程度，从而及时向决策层提供改进建议。 20xx 年度计划 一、招聘工作 20xx 年上半年我们的招聘目标是要达到 168 人，根据公司各部门人员的需求，再加上流失员工的补充， 3 月份前预计需要招聘 46 人以上，这 46 人 里面 81%以一般员工为主，其他 19%以管理人员及人员为主。3 月份要求达到 165 人的规模。而且在保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求。 二、培训工作 培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一，这个工作公司一直持续在做，怎么样通过加强培训力度，并把培训工作有效地落到实处，从而提高 员工的综合能力水平，提高员工的信心，从而提高员工的收入，稳定队伍，这将是我们努力的方向，我们在全年的培训工作中，我们将采用集中授课、 视频培训等形式，落实到每一项工作中： 1、新员工培训 根据招聘情况原则上每月 1 期，对新员工给予内部，主要针对公司的规章制度及其企业文化理念，并做好跟进工作，同时给予学习的知识进行考核 。 2、管理人员培训 管理人员的培训将是明年培训工作的重点，也是提升管理水平的途径和方法，我们要改变过去被动的学习方式，从要求学到主动想去学，因为随着 公司的发展壮大，我们总会出现管理瓶颈，所以我们的管理人员的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、视频培训、读书写心得 体会等，课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主，要求每月中旬（15 日前后）开展一次半天以上的集中培训。在读书方面，明年计划每个月统一由 公司购置好的管理书籍，要求管理人员每月看一本，而且要写读后感以及新的体会，同时要写出将所学知识结合实际工作的计划，以此种方式，提升公 司内部学习氛围。 3、全员培训和户外拓展 全员培训也是 20xx 年培训的重点，为了整体提升公司全员的综合知识层面，提升素质，人力资源部计划每个月最少举行 1 次全员培训，其中第一季 度主要以公司的规章制度培训为主，全员掌握公司各项规章制度，其余三个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力、工作态度等方面的课程为主，同时 推荐员工看一些好书，并以书的内容为主题，每季度定一个主题，同时开展一次管理书籍读后感演讲比赛，以提升全员的学习氛围。 4、内部培训讲师队伍建设 13 一个企业培训系统中，讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平，仅仅靠人力资源部的力量，是很难支撑整个局面的，所以内部讲师队 伍的建设是关键。明年计划第一季度开始实行讲师内部考核聘任制，聘任期为一年，定期对讲师进行培训，同时对培训效果进行评估，并根据考核分数 给予相应的奖励，以此提升讲师的积极性和授课水平，计划此项任务在第一季度内完成。 三、薪酬管理 根据公司现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公 司各阶层人员现有薪资状况的了解，尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。对于公司管理者，20xx 年将实施目标责任年薪考核制。改革后的薪酬体系， 应以能鼓舞管理者、激励员工、留住人才为支点，要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。 四、责任年薪考核 对于管理者进行责任年薪考核，20xx 年人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过 建立完善运行责任考核评价体系，达 到考核应有效果，实现考核的根本目的。责任年薪考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的管理者，而是有效激励管理者不断 改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养 管理者工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调 整改善，从而推进企业的发展。 第一：具体实施方案 1、20xx 年 2 月上旬前完成对《公司责任年薪考核制度》和配套方案的撰写，提交公司各部门管理者会议审议并修改通过。 2、20xx 年 2 月中旬各部门依据《公司责任年薪考核制度》提交部门各管理者岗位考核指标，人力资源部进行梳理。 3、20xx 年 2 月下旬绩效考核指标与评定方案确定，经总经理审批后，全面实施绩效考核。 第二：实施目标注意事项 1、责任年薪考核工作牵涉到各部门管理者的切身利益，因此人力资源部在保证责任年薪考核与薪酬体系链接的基础上，要做好考核根本意义的宣传 和释疑。从正面引导管理者用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过考核改善工作、校正目标的目的。 2、责任年薪考核评价体系作为人力资源开发的新生事物，在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，人力资源部在操作过程中将注重听 取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。 3、责任年薪考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保责任年薪考核 工作的顺利进行。 五、员工关系 为了稳定员工队伍，增强团队凝聚力，增加公司发展的延续性，关心员工的工作与生活，稳定员工心态，降低离职率。 20xx 年员工关系的维护将是 公司很大的增长点，所以维护好员工关系将是管理部的工作重点，拟开展以下几个方面的员工关系工作。 1、建立内部沟通机制 第一、人力资源部在 20xx 年将加强人力资源部面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平 时人力资源部也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为：每季度面谈员工不少于 2 人次，并对每次面谈进行文字记录，面谈掌握的信息必 要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。 14 第二、建立规范使用工作联系单，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾， 不利于工作的开展。人力资源部在 20xx 年 2 月 30 日前完成对使用工作联系单的规范。 2、开好员工恳谈会 员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节，它可以起到调节整个团队氛围、消除员工之间的一些矛盾，起到提高凝聚力的作用。所以在 20xx 年， 人力资源部将会不定期要召开员工恳谈会，以休闲、轻松的形式进行恳谈，由公司购置一些休闲食品，地点主要以公司会议室为主，也可以外出活动恳 谈的形式。 3、开设建议邮箱 便与了解公司员工的心理动态，完善公司的规章制度，虽实施了总经理信箱制度，但实施的效果明显不佳，为确保员工在工作中遇到困难能得到部 门领导的及时帮助和确保公司有序顺畅发展，人力资源部计划开设一个电子邮箱为员工和领导架起沟通的桥梁。 4、举办多样化的文娱活动，丰富员工的业余生活 员工的生活比较单调，因此，为了提升对公司的认可和归宿感，公司需要定期举行多样化的文娱活动，以丰富员工的业余生活，减缓员工的工作压 力，提高员工的稳定性。明年计划组织两次大同市内旅游活动，去满足员工的需求点，以达到稳定队伍的目的。 六、本部门自身建设 人力资源工作作为未来公司发展的动力源，自身的正规化建设十分重要。因此，人力资源部在 20xx 年将大力加强本部门的内部管理和规范，严格按 照现代化企业人力资源工作要求，将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次，使人力资源工作结果成为公司高层决策的参考 依据之一。 人力资源部 20xx 年度自身建设目标为：完善部门组织职能；完成部门人员配备；提升人力资源从业人员专业技能和业务素质；提高部门工作质量要 求；圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 1、人力资源部在 20xx 年要达到所有目标，必须对本部门的职能、职责进行界定。人事专员，协助人力资源部经理做好对公司人员的招聘、离职、培训、 人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等；人力资源部经理负责全面工作，对本部门所有工作项目负全责，并负责公司整体人力资源战略规划、公 司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。 2、建立详细的公司人力资源档案 此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况，包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情 况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。并建立储备人员人事档案，以备所需。 3、提升本部门作业人员专业水平 人力资源部在安排各部门培训的同时，应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。 4、实施部门目标责任制 人力资源部将部门年度目标分解到部门每个员工。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反 馈，及时调整工作目标，不断改进工作方法，确保年度目标的完成。 总之，20xx 年是凯德世家具有历史意义的一年，人力资源部将把所有工作都围绕来在招人、育人、留人等方面来开展，同时也是进一步深化人力资源 15 系统管理的一年，相信通过这一年的努力，可以改善现有的人力资源管理水平，只要认真执行好各项计划和要求，通过努力，相信凯德世家人力资源管 理工作一定能上一个新的台阶，一定会为公司创造更多的利润空间，发挥更大的作用。 16
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【酒店类】人力资源部工作总结与工作计划
20xx 年工作总结与 20xx 年工作计划 人 力 资 源 部 人力资源部 20xx 年度工作总结和 20xx 年工作计划 前言：20xx 年人力资源部管理工作是伴随酒店诞生以及成长的一年，通过 渐进一年来的不断完善与改进，整体工作有了一个全面的提升，各项工作 均能有序开展，针对人力资源部职能运作，从酒店人力资源总体规划 —人 员招聘—员工培训—员工开发、利用、留用—劳资关系处理—员工餐厅、员 工宿舍—企业凝聚力的打造，以及其它行政后勤管理这八个至关重要的环 节，人力资源部站在企业发展战略的角度思考并发挥着引导性作用，以下 将从本部门几个职能版块的工作做总体报告与分析，以利于 20xx 年更好 的规划，最终实现整体工作完美结合的执行效果。 （一）20xx 年度工作总结及 20xx 年工作计划： 一、人事管理： 1、酒店截止 20xx 年 12 月 31 日止共有人员 311 人，其中经理级以上管理人 员 16 人，主管级以下人员 295 人，离职员工共 256 人，全年员工在岗率 55%，流动率 45%，尤其餐饮部、客房部基层人员紧缺。 2、人员紧缺的应对解决措施： ① 20xx 年本部门将继续对外扩展人才引入酒店，对内实行推介激励机制 ： 通过半年多来对人力市场的开拓，已基本了解并掌握了人力市场人才走势 与规则，也有了一定的招聘途径，尽量做到了既保证各部门用人的质与量 ， 又最低限度的控制人力成本的投入与支出；在 20xx 年我们将继续采取多 方式多渠道拓宽人力市场，主要应对人员流动，以月为单位根据各部门预 离职情况与人员在岗思想状态摸底制定招聘计划，比如参加酒店专场招聘 会、进行网络招聘或通过报纸刊登招聘广告。 ② 加大专业院校联络：20xx 年度我们与专业院校的合作渐进空白，在 20xx 我们将加大与专业院校的合作力度，通过尝试创新与经验积累后建立 实习就业一体的供用人关系，我们将逐步完善该招聘渠道并使之成熟化。 3、针对部分部门提出的“入职手续繁琐”这一问题，我们将进行一定程度 的改进以方便各类求职人员，提高合适人员的到位率。在新的一年建立更 加完善的人事管理规程，从对内对外联络、招聘准备、人员筛选、面试安排、 办理入职手续、培训考核形成一套更加行之有效的操作流程，并对的相关 问题进行改进， 4、建立了详细的酒店人力资源档案，通过人员档案随时调出酒店人力资源 状况，并随时更新，员工档案按部门统一归类管理，并存放于规定的部门 档案柜内，以便查询。员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，严格做 好保密工作，不得随意借阅、泄露员工档案内容，规范员工工资档案管理， 每月定期入档，查找便捷。 5、 能保持思想高度的一致性：半年以来人事劳资能较好的领会酒店意图、 部门要求与岗位职责，做好人员流动的把关控制，有预见性的处理好各类 劳资关系与纠纷，既保障了员工权益又较好的维护了酒店形象和根本利益； 能协调处理好各种劳动关系，为员工做好解释说服工作，在一定程度上缓 冲与避免了用工矛盾。 6、健康证方面：员工健康证的办理较迟缓，目前还有相当一部门新老员工 的健康证未交至人力资源部，使得其他员工的健康存在隐患，而且相关卫 生部门也会前至酒店进行检查，为保障所有的员工的健康以及避免不必要 的处罚，希望在新的一年各部门对此能予以高度重视。 二、培训方面：人员招聘的质量、人员招聘到位实效性是目前人事管理的薄 弱环节，导致此现状人员流动大事客观存在的，但人员流动在一定程度和 范围内也是正常的，关键是如何针对社会实情做好员工素质提高工作，如 何保证人员走一批，培养一批，成长一批，把培养骨干和技术尖子作为常 年的工作，而目前培训计划与规划还欠完善、欠专业甚至空白，在 20xx 年 我们会落实与加强员工培训工作。 三、在员工福利等方面：①每月评选优秀员工并予以奖励以促进员工工作 的积极性；② 每两月为员工举办一次员工生日会， 为员工发放生活用品 等小礼物，以培养员工的归属感；③ 组织节日活动，增强企业文化； 四、员工宿舍 1、由宿舍管理员为入职员工发放被褥等物品、安排床位，尽量做到合理安 排。员工离职时予以收回被褥等物品并进行登记。 2、由于宿舍是新修建的楼房，很多设施设备不齐全，而且宿舍潮湿严重， 以至于员工整体反映居住条件比较恶劣，遂由工程部协助我部门为员工配 备小太阳、安装空调，以改善员工的居住条件。 3、宿舍公共卫生由宿舍管理员进行打扫，宿舍管理员做到了任劳任怨、尽 职尽责。 4、宿舍曾多次出现物品被盗及员工自行破坏等不良现象，情节较严重，故 于楼道安装监控以杜绝此类事件的发生。 5、员工宿舍内部卫生较差， 五、员工餐厅 1、管理方面：在管理上采用预测、计划、组织、指挥、协调、控制原则，以人 为本，结合员工实际情况加强素质教育，定期对员工进行有针对性的厨艺 培训，并经常激励员工把工作当做是自己的事业，经过努力，员工的整体 素质得以提高，如注重仪表、遵守员餐厨房的规章制度，有些员工甚至可 以自动自发的研究新菜谱，现以形成一个和谐、优质、高效、创新的团队； 2、质量方面：质量是每道工序的标准化操作，我们做到了严把质量关，确 保每道菜色、香、味、型的稳定，我们也做到了认真听取就餐员工的意见以 及建议，总结每日的出品问题，及时改正不足之处，还经常更新菜谱，动 脑筋、想办法、变花样、确保饭菜的质量。 3、卫生方面：严格执行《食品卫生法》认真抓好食品卫生安全工作，把好食 品加工的各个环节，按规定，每个员工都必须对各自的卫生区负责，同时， 由厨师长不定期的检查。其次，规定食品原料必须分类存放，分别处理， 厨具存放在固定的位置，冷柜、冰箱存放物定期清理，确保食品卫生安全， 防止食物中毒，造成不良后果； 4、成本方面：在保证菜品质量的情况下，降低成本，并不定期的进行市场 采价，让厨师知道自已所用原料的单价，每日估算所用原料的成本，这样 可将成本控制落实到每个员工的身上，使所有厨房员工关心成本，为酒店 节约费用； 5、综述：在 20xx 年，员工餐厅通过团队的共同努力，在厨房管理方面取 得了一定的成绩，在出品质量、成本控制、员工素质提高等方面取得较高的 成绩，当然也存在着不足之处，比如由于客观原因造成的不能按时开餐等； 在 20xx 年，员工餐厅的各位员工将更加努力工作、创新，烹饪出更加美味 的菜肴，同时严格控制好成本； 六、员工更衣室的管理及更衣柜钥匙的发放与收回。 七、员工浴室：酒店致力于为员工提供良好的生活居住环境，故与 20xx 年 开放员工浴室，目前正在准备当中，将以近期解决。 （二）人员流动量过大是目前阻碍企业发展至关重要的因素，相关部门应 予以重视。 人力资源部只有在各部门的配合下才能更好的完成本部门的工作，希 望我们富海明都酒店的所有部门以及员工都能团结在一起，共同致力于打 造一流的星级酒店。 人力资源部 20xx-1-8
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【零售类】中粮艾地盟人力资源工作总结
20xx 中粮艾地盟人力资源工作总结 中粮油脂部： 20xx 年，在油脂部人事行政部的指导下，在公司领导的决策下，我司人力资源开展了 以下各项工作： 一、招聘方面： 1、校园招聘： （1）20xx 年校园招聘： 针对我司 13 年招聘计划主要通过校园招聘的实际情况，我们和河南科技大学、河南工 业大学、河北科技大学、曲阜师范大学、莱阳农学院等高校联系，发布招聘信息，并参加了 由油脂部统一组织的河南工业大学的校园招聘会。除和高校联系外，我们还参加了山东省 人事局在济南市组织的山东省春季人才交流会。 至 4 月底， 13 年合同工招聘计划已全部落实到位，生源地分布全国，江苏、河南较多。 新员工刚报到时，我们利用招待所安排部分人员的住宿问题，或在老员工当中进行协 调安排。考虑到新员工初来乍到，对周围环境都不了解，自己租房有一定困难，我们提前 与各房产中介进行联系，积极帮助新员工联系租房。在联系房源过程中，要从新员工的经 济能力、心理承受、班车路线及购物方便等多方面因素进行综合考虑，最终保证了新员工基 本上都能有一个相对满意的住宿条件。 我们坚持人性化管理，从细节方面给予新员工以最大程度的关怀，使其增强对公司的 认同感和归属感。在工作过程中，请各部门经理加强对员工的关注，多对其指导和沟通。至 目前为止，除 2 人因恋人在外地原因辞职，其它人员无辞职发生。 （2）20xx 年校园招聘： 根据油脂部计划，08 年校园招聘提前至 13 年进行，配合各项工作要求，秉持“宣传 重于招聘”的原则，我们会同黄海粮油和费县中粮，参加了青岛农业大学、科技大学、海洋 大学、理工大学四家高校的招聘会，并收到了一百多份简历。经过我们和用人部门的初步筛 选，确定了部分人员进入面试，并根据岗位人员需要的紧急程度，分岗位逐步安排面试。 2、社会招聘： 20xx 年的社会招聘主要针对生产部小包装车间的季节性工人，通过与多家劳务中介进 行联系，建立了较为成熟的网络，对季节性用工能够及时的招聘到位，我们同时对通过面 试但限于名额未报到人员进行了跟进，做好人员储备工作，这部分储备人员在辞退人员进 行紧急补充时，起到了很大的作用。 二、培训工作： 1、公司层面的培训： 这方面培训包括了外训、外聘内训和内训等方式。为普及 ISO9000 知识，提高员工的质 量、成本意识，我们组织了《ISO9001、HACCP 体系知识》系列培训；为了提高公司员工的执 行力、工作效率，我们联系深圳中旭管理咨询公司（西点执行学院）组织了《执行力》的培 训；为加强中层领导者及基层管理人员的管理技能和管理方法，我们组织了班组长以上管 理人员参加的《非人力资源经理的人力资源管理》；为了促进班组长在组织中迅速成长和发 挥传帮带的作用，我们组织了《优秀班组长》的培训；另外，针对我司业务员、营业厅、办公 室人员等外来接触人员层次不齐，服务意识不浓的弱点，我们组织了金正昆的《商务礼仪》 培训。根据公司发展和工作需要，同时也组织了其他一些相关知识的培训。如针对业务、采 购人员组织的《商务谈判》；物流方面组织了《物流仓储管理》；财务会计方面组织了《汇票 管理》等等。 为打造企业执行力、增强团队建设、加强各部门间协调与沟通，我们组织了一次公司各 部门按照“三三制”原则，人员混合搭配的拓展训练，此次拓展训练在公司内部引起很大 反响，公司员工普遍反映收获很大，效果远远好于课堂授课，主要是互动性强，形象生动 反映的道理深入浅出，员工特别容易理解和接受。因此，我们建议以后培训，在允许的情 况下，尽量多组织一些有互动内容的外聘内训课程，以保证培训的效果。 各部门也根据生产需要作了相应的培训，主要是针对不同岗位、不同部门人员的岗位 需求和公司发展需要，作了相应的专业技能与操作规范方面的培训。 2、集团及公司内部培训交流： （1）邀请北海内部培训师来我司培训交流。 为促进和兄弟公司间的学习交流，分享其经验成果，推动我司培训工作开展，我们邀 请集团油脂部培训工作做的比较好的北海粮油的内部培训师团来我司做了一次培训交流。 本次培训内容和受训对象涉及多个层面，既有针对中高层管理者的人力资源管理课程《非 人力资源的人力资源管理》，又有适合职能部门和基层管理人员的执行力课程《执行力—— 客户价值》，还有业务部门互相交流的专业课程《销售业务中的财务问题》、《商业汇票》和 《仓储物流管理》。 本次培训的培训效果评估调查统计结果显示满意度达到 100%，学员普遍反映学到了新 的管理知识，理清了过去一些模糊的观念，并对过去的工作做一总结，从中发现不足与缺 陷，弥补以改进工作。同时，希望公司今后能多组织相同业务单元之间的交流与学习。 （2）邀请生产部王钰总监给班组长做一次《如何做好班组长》的培训。 从现场的培训效果评估看，效果不错，王经理既有理论体系的整理，又有自己亲身实 践的经验总结，实用性强，收获大。本次培训也是我司第一次内部员工自己准备教材，自 己讲授的第一堂培训课，王总监也是我司第一位企业内部培训师，意义重大，为我司内训 师队伍的建设开了一个好头，促进我司内部培训资源的开发。 3、集团内部交流学习： 6 月份，查向明到北海物流部学习。 12 月份，冯国亮到黄海小包装厂学习；代景华、赵猛等 4 人到东莞新沙的精炼车间和 污水处理进行学习。 我们的员工到集团内部学习，可以在节约费用的前提下，学到兄弟公司内比较先进的 经验，同时，我们也接待了来自费县中粮和丰原油脂的同事们，这些都有助于进一步的相 互交流和沟通。 4、入职培训： A、应届毕业生培训： 对于 13 年应届毕业生，我们用一周时间实行了以下培训实践内容： 从集团公司介绍、公司制度、安全生产常识、职业道德、员工礼仪等各方面对新员工进行 了培训，并编写了详细的《新员工培训方案》，通过各部门经理及主管人员的具体培训及现 场讲解，使他们详细了解公司的组织结构、部门职能、工作流程和生产工艺，尽快熟悉工作 和生活环境，保证新员工做好角色转换，投入工作岗位。 同时，落实新员工培训制度、流程，做好入职培训的跟进工作。根据《新员工培训管理 办法》，新员工被分到部门学习时，部门要安排老员工进行“一帮一”的传带工作，内容 包括岗位分工、工作流程、作业指导书等，以便使新员工尽快了解岗位工作，熟悉工作场所。 我们及时和各部门沟通，确认部门是否按照要求进行了岗位技能等培训安排。 B、季节工培训： 因季节工招聘到岗后时间都较紧张，经与行政、生产部进行协商后，我们用半天时间 进行公司管理制度方面的培训，半天时间由行政安全保卫组重点进行了安全生产方面的培 训，培训完毕后与小包装车间进行了交接，由他们再进行相关的岗位技能培训。 三、企业文化： 1、内刊： 我们于 7 月份参加了油脂部在北海召开的内刊协同会议，根据协同会议精神，对内刊 的编辑部和通讯员队伍进行了重整，明确了操作方案，为激励员工自发投稿，重建通讯员 补贴制度，明确各版面编辑人员和责任，严格按照油脂部各期协同方案，进行组稿和编辑。 2、宣传栏： 自 5 月份起，办公楼前增设宣传栏，宣传栏内容每月更换一期；内容为 06 年优秀员工、 歌咏比赛、员工趣味体育比赛、十七大、安全生产、消防月、拓展训练等每月大事。 3、工厂 VI 统一工作： 根据集团 VI 视觉统一工作的要求，我们在营业厅东外墙、办公楼四楼会议室、办公楼 二楼会议室、办公楼营业厅和小包装灌装车间作企业文化宣传； 同时，我们还对相关地点做了警示标识；进行了信封、纸杯的订购工作；按照东海粮 油关于工厂 VI 工作的要求，咨询相关工程组人员，充分考虑其可行性，对各项工程改造进 行了询价和预算，就办公楼玻璃到顶无法刷色带、工作塔设备载荷较大，不宜做户外标识 广告牌等实际情况进行了汇总，并申请免做此两项工作，以上各项费用预算已报公司领导 后呈报东海粮油。 工作服也是 VI 统一工作中的一项重要任务，根据油脂部的要求，我们提出很多实用的 建议，包括加深主色调，人员少使用同一种辅色，增加可放小工具的口袋等等，牵头单位 东海粮油汇总后采纳了其中的部分意见，如主色调从原来的淡米色加深至浅咖啡色，增加 实用口袋等。随后，我们对现有员工的工装型号进行了统计，根据员工工种和实际使用需 求，对原有的工作服领用标准趁机进行了调整，报公司领导审批后，进行了较为复杂的计 算汇总，报东海粮油统一订购，现已到货。 考虑到员工领用工装登记的繁琐和查询的复杂性，经与物流部五金库商讨，建议每人 配发劳保手册，由各部门内勤统一保管并进行登记备案，保证员工领用工装的可追溯性。 同时，根据新《劳动合同法》关于不得收取押金的规定，申请取消员工领用工装的押金，改 为员工离职时根据使用年限进行折旧扣款处理。
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【物流类】物流公司人力资源工作总结范本
一、20xx 年人力资源工作总述。 20xx 年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时；加强定岗 定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设；不断开拓人力 资源视野，把握人力资源动态，吸收国内外最新人力资源管理思想和理念，进行人力资源 管理改革与创新。 二、人力资源基本情况。 截至 20xx 年 12 月 31 日南粤物流（含合资、控股公司）员工人数 1880 人，其中公司本 部 67 人，通驿 1288 人，广东新粤 300 人，实业 93 人，威盛 17 人，东方思维 115 人。 南粤物流学历情况：截至 20xx 年 12 月 31 日公司拥有大专及以上学历 482 人，其中博 士 1 人，硕士 37 人，本科 242 人，大专 202 人。 三、通过岗位分析与设置，做好定岗定员工作。 为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作，加强人工成本控制，根据精干、高效 的原则，各属公司结合本公司主营业务情况进行定岗定员，具体情况如下： （一）通驿分两类进行定岗定员：1、各管理中心按里程、服务区对数以及业务范围等 关键指标进行分类；2、服务区按车流量、营业额等指标分类。 确定各类管理中心和服务区的岗位和人员配备，力争为新的服务区建设提供标准化模 块。 （二）广东新粤应按公路工程交通安全设施、通信、供电、监控、收费等不同业务量以及 合同工程总额、里程和工期情况对现有组织架构、岗位和人员进行适当合理优化，控制好人 员数量和人工成本。 （三）实业根据高速公路建设材料供应量、供货总额和里程、工期、工程规模以及信息 技术服务等不同业务情况来做好定岗定员工作。 （四）威盛根据海运以及新拓展的业务特点，在现有定编的基础上分块做好岗位任职 资格条件说明书和岗位说明书。 同时我们通过走访广珠北、大学城、曲江和后门服务区、广梧等项目，对各项目定岗定 员工作进行调研，掌握了第一手定岗定员资料。 四、积极推进人力资源管理制度建设，基本确立公司人力资源管理的制度体系，形成 较为规范的人事管理，从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。 公司本部根据公司管理体制的总体要求，已经完成员工培训办法、人力资源管理暂行 办法、员工考勤管理暂行办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开 发制度的初稿汇编工作。其中员工薪酬福利试行办法和员工绩效考核暂行办法已正式颁布 并在施行中。 广东新粤除了完善原有人力资源管理制度外，完成 ISO 质量认证。通驿公司编制了中层 管理人员考核管理办法和劳动合同管理办法，修改完善公司员工考勤管理实施细则和服务 区人事管理制度，让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。东方思维根据劳动法和 劳动政策法规，结合公司的实际情况，明晰了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内 容，逐步完善公司的劳动人事管理制度。 五、为适应公司战略和员工个人发展需要，各属公司人力资源开发与培训工作大大加 强。 为不断增强公司的竞争能力，提高员工的素质和能力，满足公司及员工个人发展的需 要，公司本部起草了人力资源开发与培训办法，在培训规划与协调方面做了相应的工作， 但公司整体层面上的专题（知识普及性）培训和公司本部员工的培训需要加强。 通驿精心组织，认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗培训，共举办三期服务 区新员工培训，每期 20 天共 203 人参加。举办中层管理人员培训班，39 人参加培训。进行 服务区区长应知应会培训，历时近 4 个月，21 人参加，培训共分两阶段进行，第一阶段： 脱产培训 4 天，主要进行服务区管理素质、业务流程、经营策略、财务管理、公文写作等培训； 第二阶段：业余自学法律法规及应知应会知识培训近 4 个月，并进行了卷面考试。举办或送 培 308 人次参加人力资源管理、劳动保险、计划生育、ISO9001：2000 质量管理体系内审员资 格、注册安全员、固定资产管理、财务会计基础及档案管理、税务税法、公文写作、建设工程项 目管理、便利店信息系统管理、文书科技档案管理、保安骨干、厨师、烧卤、中餐服务技巧等各 类专业技能培训班，不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际操作能力。 广东新粤培训工作效果显著。一方面，新粤重点抓好技术人员培训，通过赛宝认证中 心参加了计算机信息系统集成项目经理和高级项目经理培训班；另一方面，认真抓好如下 日常性的岗位业务学习：组织人力资源管理人员进行专题业务培训学习，积极配合开发部、 技术服务部进行内部技术管理培训，新员工上岗培训，户外拓展能力培训。全年参加培训 的员工共 81 人次（其中：中层以上管理人员 13 人次）。 实业按照年度培训计划，加强了员工的教育培训工作。从公司发展历史和现状、业务流 程、企业文化等角度对新员工进行了入职培训。组织员工到各钢厂、水泥厂、沥青厂参观学习。 对员工进行公司物流管理平台的应用培训。 六、着手进行绩效考核与评估，客观、公正、合理地评价员工业绩，激发员工潜能和工 作热情。 公司通过对员工进行日常与年度相结合的考核，将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位 调整、培训开发及休假等挂钩，建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制，以实现 人才在公司内部各岗位的优化配置，促进公司人力资源的开发、管理与合理使用，建立高 素质、精干、高效的员工队伍。 特别是实业根据用人机制和有关业绩考核管理制度，将考核结果与浮动工资、年终奖 金挂钩，极大地提高了员工的工作积极性和主动性，在员工中形成了争先创优的局面。 七、以信息化建设为动力，积极配合集团做好人力资源管理信息化建设工作，强化人 力资源管理技术创新。 根据集团总体信息化建设部署，为充分发挥集团和公司人力资源管理人才优势和信息 化技术优势，提升信息化建设工作，特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率。 我们要求各属公司借助公司办公自动化系统做好人力资源管理信息化系统的总体规划，完 成公司决策报告控制系统、人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。 同时，为配合集团人力资源管理信息化工作的顺利开展，我司从 9 月起，历时 4 个月， 完成了广东交通集团现代人力资源管理信息系统（南粤物流）资料的录入工作，该系统分 为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理六大模块，包括人力资源 基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、工资签 定、信息查询等强大的功能，该系统的有效应用，能极大地提高人力资源工作效率和人力 资源管理与开发水平。 八、做好公司人力资源战略规划，适应南粤物流战略发展需要。 为配合公司战略的有效实施，根据南粤物流战略规划对人力资源的需求，我们对南粤 物流人力资源战略进行了初步的设想。 我们认为南粤物流 2005 年—20xx 年人力资源战略的总体设想是人才为本、激励创新， 努力培养、吸纳、造就一大批高素质的物流人才队伍（重点是物流和信息化管理专才）。人 尽其才，才尽其用，不断提高人才资源的管理水平，为实现南粤物流发展战略提供强大的 人力资源支持。 南粤物流人力资源战略 SWOT 分析：（一）优势：交通物流资源的内部垄断；员工的专 业素质较高；优厚的薪酬福利待遇。（二）劣势：高端物流人才的缺乏；市场竞争意识不 强；人工成本相对较高。（三）机会：政府政策的大力支持；加入 WTO 带来的推动；劳动力 市场专业人才供给充足。（四）威胁：人才争夺激烈；人才流动频繁；物流和信息人才缺 乏。南粤物流人才观设想：做德才兼备的南粤物流人。有才无德是歪才；有德无才乃庸才； 无才无德即冗才；有德有才方人才。 南粤物流人力资源战略实施设想：做到“五才”，即求才、识才、用才、奖才、育才。 （一）求才：1、外部引才，根据人力资源规划，通过岗位说明书和任职资格条件，选择适 用的人员招募方法渠道和人员甄选工具，从名牌高校毕业生和社会精英中挑选优秀分子加 入南粤物流。2、内部选才，通过工作轮换、竞聘上岗、职位升降和干部交流，建立有效的内 部人才流动机制。（二）识才：通过人才测评、绩效评估、动态激励等人力资源管理机制的 建立，真正地发现人才，做到能者上、庸者下、平者让。（三）用才：以人为本的人力资源 管理创新。1、80/20 原则，企业中 20%的员工创造企业 80%的价值，应管好这 20%的核心骨干 员工。2、授权管理，为适应当今新的管理思维强调组织扁平化的要求，充分调动员工的积 极性，培养员工的献身精神，可适当将一定的权力下放给员工，让员工发挥主观能动性， 参与到公司的管理中。3、团队建设与合作，在公司上市和重大事项的运作中，可以充分发 挥团队的作用，培养员工对公司的认同和归属感。（四）奖才：建立一整套适合培养南粤 物流核心价值观和核心竞争力的激励体系。1、建立多种价值分配形式机会、职权、资格认可、 荣誉、休假、教育与发展、工资、奖金、津贴、福利、股权等。2、员工持股结合公司上市，进行 员工持股。股权分配的依据是：可持续贡献、突出才能、品德和所承担的风险。保持核心层对 公司的有效控制。3、奖金，主要是对超额绩效和创新成果的奖励（包括年终专项奖等）。4、 晋升，主要依据员工的突出绩效，同时参考任职资格水平。5、荣 誉，对有突出贡献的员 工和工作态度优秀的员工授予荣誉称号，设立创新荣誉奖。（五）育才：建立基于人力资 源战略和职业生涯规划的培训开发体系。1、两大核心：（1）考虑企业战略与经营目标对人 力资源的要求；（2）考虑员工的职业生涯发展要求。2、三个层面：（1）制度层面：涉及 企业培训开发活动中各种制度；（2）资源层面：构成企业培训开发系统的各种关键要素； （3）运营层面：企业培训与开发机构的工作内容与流程。3、四大环节：培训需求分析、培 训计划制定、培训活动组织实施、培训效果评估。 九、努力做好职改工作，负责完成公司出国手续的办理。 （一）职改工作：1、专业技术资格考试报名，完成 9 个专业科目 79 人次的考试报名工 作。2、专业技术职称申报，初次认定 10 人，申报中级资格 2 人，申报高级资格 6 人。 广东新粤还办理詹润取等 18 人的计算机信息系统集成项目经理资质申报手续（其中 13 人成功申报项目经理，6 人申报高级项目经理）；同时协助做好公司各类资质证件的年 审工作。 （二）出国办理：1、负责办理公司 9 人 6 个月多次因公往返港澳通行证；9 人办理 3 个 月 2 次因公往返港澳通行证。2、协助办理多个出国考察培训团。 广东新粤为部分管理人员办理往返香港通行证申报手续 4 人次，办理组团出国考察 2 个团 21 人次。 十、根据公司业务和架构整合安排，做好广东新粤移交的人力资源配置工作。 为加快公司上市工作的步伐，优化集团内部资源组合，理顺我司对广东新粤管理关系 的归属问题，按照公司的统一部署，我部主要负责了广东新粤移交人员的人事档案、行政 工资介绍信、工作鉴定及劳动手册、劳动用工手续、社会保险及住房公积金缴纳等工作的及 时办理。 十一、配合完成威盛公司的人员分流工作。 为了实现威盛公司的顺利发展，扭转其快递业务管理监控不到位和无法控制成本的局 面，我们积极配合威盛公司，从人事管理方面给予大力的支持，威盛公司人力资源部通过 制订严密的分流方案，耐心细致地做好说服解释工作，依法办事，合理把握政策，严格控 制解除劳动合同的补偿尺度，出色地完成人员分流工作。先后精简分流 310 人，补偿仅花费 10 万余元，大大降低人工成本费用支出，真正做到了妥善分流和平稳过渡。 十二、做好人力资源管理的基础和日常管理工作，完成上级业务部门和公司领导交办 的各项工作任务。 1、按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作；建立员工工资台帐，按要求及时 填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报。 2、为公司新调进及招聘的员工办理劳动用工手续，并负责公司员工的劳动合同的签订 及管理工作。 3、按劳动社保部门的规定，依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续，调整了 员工的住房公积金标准。 4、及时计发员工工资及各项费用。 5、配合集团完成公司班子成员的人事档案整理工作；全年接收人事档案 25 份，移出人 事档案 2 份。 6、与乐万企公司合作完成公司人事代理。 7、完成集团和公司领导临时指派的其他工作任务。
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【制造类】工厂制造业人力资源部年度工作总结及规划
人力资源部 20xx 年度工作总结及 20xx 年度工作规划 报告人： 时间：20xx 年 12 月 8 日 第一章 20xx 年工作总结..........................................................................2 （一）、建立健全合法规范的人力资源管理制度..........................2 1、建立绩效导向的薪酬体系......................................................2 2、建立培训制度及计划。..........................................................3 3、明确岗位说明书......................................................................5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格..............................5 （二）、根据组织结构图为企业配置人才......................................6 1、人员到岗情况..........................................................................6 2、招聘情况..................................................................................6 3、人员分析..................................................................................7 （三）、建立有凝聚力的企业文化..................................................9 第二章 20xx 年工作规划.........................................................................10 （一）、建立开放创新的人力资源管理制度................................10 1、在薪资管理方面，分步进行改革........................................10 2、建立员工招聘渠道................................................................11 3、合法用工................................................................................14 4、结合企业战略规划的培训....................................................14 （二）、建立持续激励的管理制度................................................15 （三）建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展....16 第 1 页 共 20 页 第一章 20xx 年工作总结 北京****有限公司于 2003 年 10 月份正式成立，20xx 年是企业从初创期向成 长期转变的阶段，企业完成了筹建工作，新的组织架构成立。带领人力资源部在 这个阶段的主要工作如下： （一）、建立健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件，本年度主要工作是建立健全 人力资源管理的各项规范及管理制度：《人事管理制度》、 《劳动合同管理规定》、 《薪酬管理制度》、 《绩效考核制度》、 《员工培训管理制度》、 《新员工考核管理办 法》、 《员工转正程序》、 《工伤保险报销的程序》、 《调整公司组织结构、部门职责 和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从 日常考评到离职，人力资源部都按照文件的程序进行操作，采取就事不就人的 原则，对员工提供尽可能的个性化的服务，希望能达到各项工作的合法性、严肃 性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以 人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距， 具体表现如下： 1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定 升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值 并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精 神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力资源管理的重要环节。企业 是：“考核什么，就得到什么”。对股东而言，要的是利润；对经营者来说，要 的是业绩；对员工来说，要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于 第 2 页 共 20 页 公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的 选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用 于企业对员工的激励。在实践中，我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和 领导能力多方面的量化考核，规范了月度的基础考核，加强计划与过程控制， 强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和 管理方式。但是公司绩效考核制度虽然试行近 9 月，关键绩效指标的考核推行不 畅，仍需进一步的改进。 本年部门的绩效考核情况如下： 20xx 年绩效考核情况 部门 3 月份 4 月份 5 月份 6 月份 7 月份 8 月份 9 月份 10 月份 平均数 物流部 1.15 1.07 0.97 1.02 0.98 1.03 1.03 0.97 1.0275 财务部 1.10 1.07 1.05 1.01 1.00 1.03 1.03 1.01 1.0375 行政事务部 1.05 1.08 1.00 1.04 0.98 0.96 0.96 0.99 1.0075 总经办 0.90 1.02 1.01 1.00 0.99 0.98 0.98 1.00 0.985 设计部 1.15 1.04 1.02 1.04 1.00 0.99 0.99 0.96 1.02375 企划部 1.10 1.02 1.00 1.01 1.0325 人力资源部 0.95 1.00 0.98 1.00 1.01 1.00 1.00 1.01 0.99375 质控部 1.00 1.02 0.97 0.98 1.00 1.03 1.03 0.95 0.9975 生产部 1.05 1.03 1.04 1.00 0.98 0.98 0.98 0.95 1.00125 销售部 1.00 1.10 1.00 1.00 1.02 1.00 1.00 0.99 1.01375 工程部 1.01 0.98 0.98 0.99 0.99 总师办 1.03 1.02 1.01 1.01 1.01 1.016 2、建立培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的终极目标。 因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工梦寐以求的福利享受，也是企 业义不容辞的义务和责任，更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成 长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。20xx 年企业刚开始运行，创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工 厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生，每个人都有 不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式，是人力 资源部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求 第 3 页 共 20 页 及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的安全培训、质检培训、质 量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企 业的初期需要。 20xx 年培训计划如下： 类 文件名称 文件编号：BJS/HR/WZ-002 别 版本号/修改次数：A/0 作 业 公司 20xx 年度培 文 训计划 编制： 日期： 页数：1 审核： 日期： 批准： 日期： 件 序 培训对象 培训项目 培训形式 培训时间 号 车间工人 安全教育 内训 2月5日 2 公司管理人员 安全知识 内训 2月6日 3 质检员 质检员上岗培训 外训 2月9日 4 车间焊接人员 焊接操作 内训 3月2日 5 探伤员 探伤员培训 外训 3 月 14 日 6 车间工人 安全知识 内训 3 月 15 日 7 公司管理人员及 公司程序文件及质量管理文 内训 4月 内审员 件 8 各部门员工 各部门三层文件 内训 5月 9 设计部员工 软件应用 内训 6月 1 中层管理人员 团队合作 内训 7月 销售部员工 渠道开发与重点客户管理 内训 8月 1 生产部设备操作 操作技能知识 内训 9月 2 工、起重工、焊工 1 项目管理人员、 ****质量验收规范 内训 9月 3 技术人员 1 中层管理人员 绩效管理 内训 10 月 生产管理人员 现场管理 内训 11 月 0 1 4 1 备 注 1 1 培训教师 5 本年培训计划执行率 100%，培训人/次统计如下： a) 全体人员参加质量管理知识培训。 b) “质量标准培训”、“质检员培训”等共计 300 多人/次参加。 c) 外包队的涂装培训共计 12 人/次。 第 4 页 共 20 页 d) 新员工入厂教育，人力资源部和安全员组织了 400 多人/次参加了企业 文化培训、安全培训、质量培训。 e) 在专业技术方面，目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施工规 范”等多期培训讲座，累计 150 人/次参加了培训。 f) 取证培训方面，举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质检员、探伤 员、安全员、资料员，共有 173 个相关人员参加了培训，经考核 173 个相 关人员顺利通过考核。 本年的整体的培训效果仍存在以下问题： a) 通过分层次有针对性的培训，公司员工（包括分包队伍）对质量体系文 件有了了解，提高了员工的质量意识和能力，达到了一定的效果。但从 整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自 如的要求。 b) 管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公司整体 培训工作的软肋，越来越受到各级员工的关注。 c) 各部门在组织内部员工的培训流于形式，培训计划执行不认真，培训记 录也不完整。 d) 对内部员工和分包队伍的培训，培训面广，培训内容也有针对性，但是 分包队伍操作人员流动性大、文化素质低，部分人员虽接受过一些相关 培训，距培训目标有一定距离，效果并不十分理想。 3、明确岗位说明书 明确每位员工的岗位职责，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、 工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，今年 岗位说明书虽已成文下发，但各部门只流于形式，未明确告知员工岗位的工作 标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施，所以员工还未形成明确的工作目标， 不了解工作的结果，使员工在公司制度前提下，并没有实现自我激励、自我管理 与自我发展，自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中，实现共同发 展。 第 5 页 共 20 页 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 4 月份完成基本的主经营流程图及表格，经过整理，8 月 6 日下发文件。各 部门对于主经营流程已达成共识，但是整体流程表格的可操作性还不具体，执 行情况及监督检查情况也不够，导致相关部门的流程并不顺畅，部门间协调工 作困难。 （二）、根据组织结构图为企业配置人才 20xx 年是企业刚成立，人员需求最多的一年，由于****行业是一个专业性 较强的行业，北方****市场相对较为年轻，企业所需人才集中在南方，所以今 年在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员，加上 参加中华英才网络招聘和北京地区招聘会，本年度招聘人员数量已达组织编制 人员数量（建精人字 20xx 094 号文件）的 95%以上，但是对于一些专业性较强 的人员，例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业招聘渠道 而且企业优秀的骨干人员缺乏。 1、人员到岗情况 部门 总 行政 人力 财 质 设 销 工 物 总 生 车 临 经 事物 资源 务 控 计 售 程 流 师 产 间 时 合 办 部 部 部 部 部 部 部 部 办 部 工 计 10 12 4 9 22 13 18 11 4 9 20 8 12 3 10 21 14 10 15 4 7 19 计划 人数 实际 人数 第 6 页 共 20 页 250 256 382 26 405 25 20 15 计划人数 实际人数 10 5 生产 部 总师 办 物流 部 工程 部 销售 部 设计 部 质控 部 财务 部 人力 资源 部 行政 事物 部 总经 办 0 2、招聘情况 本年招聘渠道如下： 招聘渠道 51job 网 中华英才网 建筑英才网 中华****论坛网 国展招聘会 甘家口建筑行业招聘会 通州人才招聘会 校园招聘会 雍和宫人才 工业系统人才招聘会 中、高级招技工招聘会 首都人才网 天下人才网 其他 分析图如下： 费用 N/A 3500 元/年 免费 免费 1680 元/场 1200 元/八场 100 元/场 年初 300 元/场 150 元/四场 300 元 免费 免费 免费 第 7 页 共 20 页 通知人数 99 67 6 11 20 23 3 7 3 16 2 1 90 录用人数 4 23 1 2 2 2 8 4 1 82 招聘渠道分析表 120 100 80 60 40 20 0 其他 首都人才网 工业系统人才 招聘会 各职业介绍所 通州人才招聘 会 国展招聘会 建筑英才网 51job网 通知人数 录用人数 3、人员分析 1）男女情况： 性别 人数 男 354 女 51 男女比例图 13% 男 女 87% 2）学历情况 学 历 人 数 博 士 硕 士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其 他 1 4 36 56 88 51 7 6 150 6 学历分析图 第 8 页 共 20 页 学历分析图 37% 1% 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其他 1% 2% 0% 1% 13% 9% 14% 22% 3）人员来源分析： 户口 甘肃 河北 河南 黑龙 湖北 湖南 江苏 江西 省 省 省 江 省 省 省 省 70 9 93 58 13 20 8 14 11 上海 天津 重庆 12 1 2 安徽省 北京 4 人数 辽宁 内蒙 山东 山西 陕西 户口 省 古 省 省 省 人数 8 11 48 9 5 第 9 页 共 20 页 浙江 省 1 新疆 1 四川 省 7 人员来源分析图 四川省 新疆 浙江省 重庆 天津 上海 陕西省 山西省 山东省 内蒙古 辽宁省 人数 江西省 江苏省 湖南省 湖北省 黑龙江 河南省 河北省 甘肃省 北京 安徽省 0 20 40 60 80 100 （三）、建立有凝聚力的企业文化 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为 本，科技为先”的企业文化，希望能够结合优越的工作环境，宽松、人性化的管 理氛围，同事间的友善热情，形成公平向上的企业精神，本年度，人力资源部 第 10 页 共 20 页 通过每月 18 日的新员工培训，加入企业文化宣传与渗透，同时配合但是经过调 查，发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。 第二章 20xx 年工作规划 经过一年的震荡磨合，自 20xx 年起，公司已步入正轨，人员配置基本到位。 奥运项目升温，竞争企业大量涌入北方市场，需要与瞬息万变时代相对应的人 力资源管理革新措施，环境需要人员迅速而熟练地处理工作，企业就相应需要 反映敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点，人力 资源管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培训、 开发体系。 （一）、建立开放创新的人力资源管理制度 当今的信息是开放的，市场是开放的，人才竞争也同样是开放。在信息开放 和人才竞争时代，谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度，谁就拥有 一流的人力资源，同时拥有核心的竞争力。本阶段企业将拉动人力资源管理制度 的变革。 1、在薪资管理方面，分步进行改革 一方面通过股权变更与改造，将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如 何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求，如何进行所有权的改制，实施 股权分配、内部持股已成为企业面临的问题。另一方面将根据公司明年经营情况 寻求突破，力图打破大锅饭，实现多劳多得，按绩取酬。针对不同的人才层次和 业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如，为了调动中层经营者的积极性，公司 实行承包制，根据年初签订的部门年度经营承包协议，固定部分按月发放，其 余根据完成目标情况发放；针对销售人员，根据部门承包经营指标，实行销售 第 11 页 共 20 页 奖励提成制；公司绝大部分员工采用岗级点薪制，按照岗位基薪、业绩奖金和在 司工龄工资的形式发放。绩效考核需要强化年终的综合考核，考核不走形式，不 走过场，关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”，予以重奖。连续两年评为 企业先进，则予以提前晋级。而对于业绩不佳者，则强行“末位淘汰制”。通过 不断完善业绩为主，建立重在发展的绩效考评体系。 2、建立员工招聘渠道 20xx 年公司各部门人员已基本到位，20xx 年公司侧重招聘中、高层专业技 术人员，由于北京市场的专业技术工人流动性不强，我部对东北，西北等重工 业区的调查，资料如下： a)鞍山 根据鞍山劳动力市场 20xx 年 3 季度调查表，进入劳动力市场进行求职登记 的各类人员为 36070 人，其中企业下岗人员为 3603 人，就业转失业人员为 12534 人，其他失业人员 17826 人，新成长的失业青年为 968 人，在职人员为 739 人，离退休人员为 14 人，本市农村和外埠打工人员为 386 人。 人员的技术等级比例如下： 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1021 2.83 中级技能 382 0.91 高级技能 69 0.19 技师技能 11 0.03 高级技师 0 0 （数据来源：鞍山市职业介绍服务中心） 费用：劳动力市场：10 元/每天，（周一、三、五应聘人员较多） 人才市场：100 元/场（周三、周六有招聘会） b)沈阳 根据沈阳市劳动力市场 20xx 年第三季度调查表，进入劳动力市场求职登记 的各类人员共 82916 人，其中在业人员 10431 人，在学人员 1722 人，企业下岗 人员 13092 人，失业人员 48667 人（含新成长失业青年 23316 人），离退休人 第 12 页 共 20 页 员 1434 人，农民工及其他人员 7570 人。 人员的技术等级比例如下： 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 14443 17.42 中级技能 11353 13.69 高级技能 5796 6.99 技师技能 583 0.71 高级技师 74 0.09 数据来源：沈阳市就业服务局 根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍，鞍山焊工日工资 60—90 元/天。并 且优秀的焊工供不应求。 招聘方式及费用： 劳动力市场：每月月末有小型的针对技工的招聘会（20xx 年 11 月 27 和 28 日）， 费用 300 元/两场。20xx 年有 4 场大型招聘会（时间未定）。 人才市场：100 元/场，每周三、六有招聘会 c)兰州 根据兰州市劳动力市场，20xx 年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求 职人员为 3580 人，比去年第二季度减少 30%（不含结转数）。其中男性为 20xx 人，占求职总数的 56.23%，女性为 1567 人占总数的 43.77%；城镇失业人员 1697 人，占求职总数的 47.41%，下岗职工 1112 人，占求职总数的 31.06%，新 成长的失业人员 569 人，占求职总数的 15.89%。通过数据可以看出：进入兰州 中心劳动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少，但仍是以兰州 市下岗失业人员为主。 用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员 9431 人，比去年同期增加 119.5％（不含结转数）。今年二季度用工需求增加较多的原因：一是举办了二 场大型专场用工洽谈会；二是外地用工单位需求增加，因此今年二季度用工量 明显大于往年同期用工量。求人倍率为 2.63。 第 13 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下： 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1093 30.53 中级技能 383 10.7 高级技能 260 7.26 技师技能 173 4.83 高级技师 76 2.12 同时，甘肃省兰州地区 20xx 年职位（工种）劳动力价位如下： 工种 高位数 中位数 低位数 平均数 焊工 16594 815 5160 8272 冷作钣金加工工 11478 8448 6048 8723 兰州市 20xx 年分专业技术等级企业工资价位（20xx 年 7 月 27 日） 专业技术等级 高位数 中位数 低位数 平均数 初级工 16354 6395 5160 7317 中级工 19148 8002 5160 9022 高级工 26072 10384 5160 12178 技师 26264 12097 5160 13185 高级技师 26930 12913 7200 13814 （数据来源：兰州市职业介绍服务中心） 根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。 招聘方式及费用：劳动力市场：招聘会 50 元/场，周六周三举办招聘会，春节 后有大型招聘会时间未定。 人才市场：专场招聘会 500 元/场，包括午餐。12 月 12 日有大型招聘会 （可以去接站）； 普通招聘会 100 元/场。 d)宝鸡 根据宝鸡劳动力市场，20xx 年第一季度进入市场报名求职的人员达 32960 人次。 第 14 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 8210 24.91 中级技能 3540 10.74 高级技能 1170 3.55 技师技能 60 0.18 高级技师 80 0.24 根据陕西日报报道宝鸡市在外务工人员 已达 50 多万人。 招聘方式及费用：劳动力市场免费 人才市场：100 元/场（每月的 6、16、26 日举办） 根据以上资料，我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道， 计划年初到当地考察和招聘，并结合全年英才网站、****网站及现场招聘会招聘 设计及管理人员。在员工聘任方面，公司废除干部终身制，赛马不相马，能者上 不能者下。 3、合法用工 新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制，规范用工制度，保障企业和员 工的双方利益，并逐步增加保障性激励，建立完善的福利制度，切实为员工在 保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。 4、结合企业战略规划的培训 20xx 年企业进入发展阶段，竞争加剧，企业需要反映敏捷、技术能力强的 员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训：着重中层管理 者的管理理念及技能培训，使全年每位管理者不低于 40 个小时的培训时间。采 取多样化的培训方式，例如创立周末学校的培训计划，通过管理光碟学习、读书 活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训，结合我部建立的员工职 业生涯发展档案，通过建立内、外培训讲师队伍，着重技能培训，并结合公司评 定的技能等级，逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下： 第 15 页 共 20 页 培训体系框架 管理类培训 销售类培训 市 场 开 拓 培 训 销 售 技 巧 培 训 技术（生产）类培训 管理技巧培训 优 质 服 务 培 训 行 政 管 理 流 程 培 训 新 员 工 培 训 质 量 安 全 流 程 培 训 项 目 管 理 培 训 成 本 管 理 培 训 人 事 管 理 流 程 培 训 技术管理培训 质 量 管 理 培 训 沟 通 技 巧 培 训 ISO 质量 体系 及流 程培 训 操作技能培训 设 计 流 程 培 训 焊 接 技 术 培 训 安 全 管 理 培 训 装 配 技 术 培 训 电 工 技 术 培 训 其 他 技 术 培 训 （二）、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善，人才需要持续激励，只有持续的激励才能持续地调动 员工的积极性与创造性，使企业充满活力与激情。从员工层面，随着员工素质、 员工水平的不断提高，员工的需求不断提高，随之配套的激励水准也需相应提 高。从企业层面，持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。20xx 年将建立 的激励机制如下： 第 16 页 共 20 页 激励机制 现金 固定 非现金 浮动 短期 长期 绩 效 工资 奖 金 、分 红与期权 个人福利 公司福利 荣誉与晋升 基 本 工资 能力 职责 结果 培训与发展 安全感 归属感 成就感 （三）建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续 发展 优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展，必须管好软数 据，具体为发现优势——因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户 ——可持续发展——实际利润增长——股票增值，从而达到“企业的使命通过 人实现绩效提升”。 还需要同总经办和行政部合作，通过网站、宣传栏、广播以 及员工活动、员工培训等多种形式，使全体员工加深对企业文化的了解。 人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点，进行人才的分层次 管理，对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的 管理模式，即发挥适应岗位需要的人才的积极作用，不能小材大用，拔苗助长， 也不能大材小用，让人怀才不遇；人才流动是正常的，培养人、发展人、向公司 输送人才是各部门应尽的责任，离职的人才也是****免费的宣传员，是企业形 第 17 页 共 20 页 象的代言人。因此，以人为本，不仅体现在招人、用人，同样也体现在对员工离 职甚至离职后的管理态度和具体办法上。人力资源部应该拥有大人才观念，不仅 要用待遇留才，感情留才，文化留才，岗位留才，同时更要注重事业留才，机 会留才，发展留才。根据“2/8 法则”，公司 80%的业绩有赖于 20%的优秀人才， 因此，管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来 3 年人力资源管理 的重中之重。 以人为本，人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入 微的专业化的服务，如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试，从 签署劳动合同到新员工入司教育，从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通 知书的发放，从员工投诉到员工离职，甚至离职后的管理，都要求细化程序规 范，细腻周到，态度和蔼，个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人， （其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工，）又是公司 利益的维护者，尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时，我部往 往成为矛盾的焦点，明年要求人力资源所有人员加强政策水平，相应的劳动法 律知识的学习，并提升人性化、高超技巧的待人处事方式，妥善地解决问题，化 解矛盾，维护公司和员工的双重利益，成为领导的参谋，员工的贴心人。 总之，人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此， 从公司层面，要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度，更要 求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家，从而协助公司形成企 业独有的文化和氛围，提高公司凝聚力，维护公司的创新和活力。从员工角度则 是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路，在企业中设计自己的职业生 涯，不断提高职业技能和水平，在实现自我发展目标时快乐地享受生活，享受 工作，与公司共同成长。 人力资源部 第 18 页 共 20 页 20xx 年 12 月 第 19 页 共 20 页
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【综合类】人力资源工作总结（全面多图表）
20xx 年人力资源工作总结 平淡而又不平淡的 20xx 年转眼间就要结束了。回顾这一年，??公司继续稳固了在指纹 识别行业的行业地位，更是在接近年底时找到了公司新的成长起点。展望未来，我们将以全 新的角度、全新的面貌迈上新的征程。 正如公司的成长一样，20xx 年人力资源工作也是平淡而又不平淡的，在逐步完善细化 基础性工作的同时也在不断寻求着改革和创新，但也需要进一步改进。 现从人员状况分析、人力资源成本分析以及人力资源管理工作分析三个角度对 20xx 年 人力资源状况进行盘点。 一、 年终人员结构分析 第一部分 人员状况分析 截止至 20xx 年 12 月 25 日，公司现有员工总数 37 人，相比于去年同期，仅增加了 2 人。 （注：新进 CEO 及四名实习生未列入统计之内，以下全部同此） （一）各部门人员分布： 公司目前已设置 9 个职能部门，各部门职能划分清晰；研发人员占公司总人数的 27%； 市场部人员共 6 人，但除去打印机销售人员，指纹产品销售人员仅 3 人，其中李剑还处于半 离职状态。 分析：我公司整体职 能架构健全、现有的人员 编制较为精简，研发人员 所占比例较为合理，但指 纹产品销售岗位存在空缺 且因支撑公司实现近 5 年 总体发展规划的近期目标 尚未明确，因此下一年度 各部门人员编制及相应素 质要求也无法确定，给确 定年度招聘配置计划带来 难度。 （二）员工年龄结构分析： 年龄结构年轻化是研 发类企业的共同特征，我 公司也是如此，经统计， 我公司 40 岁及以下员工 占员工总人数的 86%。而技术研发部门员工年龄全部在 31 岁以下。 分析：研发团队相对过于年轻。当然，年轻化的团队存在有它的优点也有它的缺点。优 点是年轻团队有活力、学习能力强、发展潜力大、人际关系简单---有助于专注工作；缺点是应 对变化的能力差（容易受小道消息的影响，思想情绪波动大）、承压能力差、新人指导培养 意识差等。因此我们应在现有团队结构的基础上适当予以调整，培养或引进思想素质好、较 专业、有威望的精神领袖式的团队管理者，以达到强化优势、弱化缺点的目的。 （三）员工文化程度分析： 1、员工整体文化程度较高 我 公 司 人 员 文 化 程 度 整 体 较 高 ， 大 专 以 上 学 历 的 员 工 共 29 人 ， 占 总 员 工 人 数 的 78.4%，远远高于高新技术企业有关学历的硬性规定；而大专以下学历的员工均分布在非技 术部门或技术辅助部门，具体见下表： 分析：从表中可见，生产部员工文化程度整体偏低，但这也与我公司对生产的不够重视有 一定关系。就目前管理要求来看，以上大专以下学历人员均可满足工作需要，且从降低人力 中专 /高 中学 历人员统计 表 部门 要 统计要素 素 人数 占部门总人数比例 总裁办 技术体系 软件 部 硬件 部 市场体系 生产部 企划部 市场部 客服 部 人事 行政 部 计划 财务 部 0 0 0 3 0 1 1 2 1 0 0 0 100.0% 0 16.7% 25.0% 40.0% 25.0% 肖辉 邹文忠 丁四清 罗芹 备注 （员工 姓 名） 谢增朗 黄元宵 潘佛云 成本和合理配置各部门人员学历层次的角度考虑，存在较为合理，暂无需做任何调整。 2、研发人员文化程度相对一般 虽然公司人员文化程度整体较高，但已取得本科以上学历的仅 1 人。技术研发部门员工 除硬件部谢洵为硕士研究生在读外，其他均为本科或大专学历，文化程度优势不明显。其中 硬 件 部 员 工 全 部 为 本 科 学 历 ； 软 件 部 员 工 本 科 学 历 的 占 60%(3/5) ， 大 专 学 历 的 占 40%（2/5）。 分析：软件部员工文化程度不仅未见优势，而且大专学历人员占据较大比例，分析其根 本原因有以下几点： ① 因我公司培训体系不健全，所以招聘时更注重经验，且我公司软件开发语言为 高级语言，具备该语言熟练使用经验的人才较少，因此可供选择的人力资源市 场不大； ② 具有同等经验的人，本科学历的比大专学历的要求薪资通常会高很多。而我公司 的薪资明显不具有竞争力，从降低人力成本的角度考虑，部分大专学历人员更 符合我公司目前招聘要求。 （四）员工性别结构分析： 经统计，我公司男女性别比例约为 3：1，女员工集中分布在行政、人事、财务、秘书等非 技术类岗位，技术体系、市场体系员工全部为男性。 分析：“男女搭配干活不累”是有科学依据的，美国心理学家经研究发现，组织要达到 最高的工作效率，应男女搭配，且女性的比例至少要达到 20%以上。可见我公司整体男女性 别比例较为合理，但具体到各部门内部，则除人事行政部处于合理状态，其他部门均属性别 比例失衡，不利于团队最高效率的发挥。在下一年度的人员招聘中，应将性别配置也纳为人 员配置的考虑因素之一。 （五）管理层占总人数比例： 我公司普通员工数仅 25 人，而中层干部就有 9 人，人均管理幅度不到 3 人。 分析：从统计结果来看，就目前的公司规模，中层管理人员设置相对偏多。但从发展的 角度来看，公司如果按规划发展，则近 2~5 年内员工规模会迅速成倍增长，那么对称职的中 层干部的需求会迅速凸显，而通过同行业猎取方式来满足对中层干部的需求不仅成本较高还 可能因为企业文化差异存在“水土不服”的可能，因此，有必要提前储备中层干部，这是公 司迅速发展的需要。 二、 年度人员异动分析 （一） 人员新进、离职分析 20xx 年除总裁办以外，各部门均有人员流动，但公司整体人员流动量较 2008 年有 所下降，且员工离职率也由去年的 44.6%下降至 36.2%。 各部门员工流动量如下图所示： 从图中可见，软件部和 计划财务部人员流动量最大，而人事行政部和市场部其次。 软件部和市场部人员离职原因主要表现为对薪酬不满意，而计划财务部和人事行政 部离职主要是因为工作能力不符合公司要求。 分析：员工离职率过高，不仅会给公司带来经济损失，还会影响公司稳定与发展。 特别是技术和市场这些关键岗位。因此降低员工离职率要把握住导致离职的根本原因— —薪酬管理和招聘甄选，才能有望有所改善。 （二） 人员调岗、晋升分析 本年度公司有 2 人调岗到了意愿岗位，3 人由普通员工提拔晋升为了中层干部，调 整幅度较大。但员工调岗或晋升后，几乎没有对其进行心理和技能上的指导、培训，员 工调岗/晋升后不能完全胜任新岗位的要求且成长较慢，给公司整体效率造成影响，对 员工自身也形成心理上的压力，降低员工原有的效率。 分析：提拔在公司表现出色的员工有助于优秀员工的稳定，对新员工也有一定的职 业发展激励，内部提拔是一种很好的员工激励方式。但提拔不是终止，提拔后的关注、 培养更应引起我们的重视。一个领导影响一个团队，因此，20xx 年针对公司管理层中新 提拔中层干部较多的特点，公司应切实加强中高层管理人员培训，让中层管理者掌握良 好的管理能力和素养，切实发挥其管理作用。 第二部分 人力资源成本分析 经统计 20xx 年人力资源成本总额为 元，人均成本为 元。其中薪酬总额为 元，福利 总额为 元，福利占薪酬总额的比例为 ，人均薪酬额为 元。 第三部分 人力资源管理工作分析 20xx 年完成的工作如下： 1、 制度建设 人事方面，20xx 年编制或修订的制度如下： 目 前，人事制度框架已基本全部建立，但内容上还需随着公司的发展进一步健全。 2、 企业文化建设 20xx 年，在活动经费有限的情况下，组织了 1 月的年会、三八妇女节活动、9 月的 “穿越东西冲”和圣诞节“互动活动”四次员工活动，员工感情得到加深。 3、 管理改进 ① 细化了员工入职管理流程和辞退管理流程，降低了用工风险； ② 加强了试用期员工跟进和考核。 20xx 年将注定是一个过渡年、变革年。人力资源管理工作也将在不断改进中逐渐规 范起来。
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HR年度工作总结模板
202X 年年度工作总结 202X 年即将要过去，在部门领导的指导下，在公司同事的配合下，各项 工作都进展得较顺利，这一年，有汗水也有收获，虽然仍有不足，但我在人力 资源工作方面积累到不同的工作经验，使各项工作都能有序地开展。下面就将 我这一年的工作总结进行总结汇报，以便摸索经验、改进不足： 一、招聘与人员配置： 202X 年受行业影响，公司人员需求量不大，员工稳定性也较好，公司本 年度招聘的人员主要分为网络招聘、现场招聘及同行介绍三种途径。 1、招聘渠道分析 录用 招聘渠道 明细 费用 次数 针对招聘对象 备注 人员 办公室员工、 ****元/ 网络招聘 xxx 人才网 1 技术工、管理 年 人员 现场招聘 校园招聘会（**市 免费 2 职业技术学院主 办） 1 办公室文职 2 人社局主办现场招 免费 4 聘会**市 所有类别 400 元/ ***主办现场招聘会 1 次 他人推荐 同行/朋友推荐介绍 免费 经常 所有类别 1 (1)招聘费用合计共 900 元，本年度招聘费用相比 202X 年降低 3000 元。 (2)举办地点基本在市人民广场、市体育馆、阳东燕山湖广场，求职者比较多的是在 体育馆，以及年前的两场招聘会；校园招聘会是在**职业技术学院，主要针对文 职类人员进行招聘. (3)公司人员需求量不大，在 11 月份之前，公司招聘率达 100%。 (4)招聘工作中，招聘一位员工，平均浏览简历 50 份以上；每周平均面试人员在 5 人以上，面试应试人员 300 多人次。本年度新入职员工 3 人。 2、公司现有员工配置情况及分析 202X 年各部门员工配置： 部 集团领 财务中 采购中 营销中 项目管 总经办 门 导 房地产 合约部 心 心 心 2 理中心 公司 配置 3 15 6 3 8 7 2 13 人员 合计：57 人，比去年少 20 人。 图表分析图 总经办由于含有司机 6 人，因此部门人员占的比例中最多，合约部的人员 最少。 3、202X 年员工学历水平分析 现有人员学历分布情况 年未 研究 序号 中专 本科 人数 生 大专 资料 高中 职高 3 初中 小学 不详 集团 57 1 4 23 11 10 4 3 1 图表分析图： 从图表中可以看出，全公司员工中，大专学历占的比例最多，小学学历中， 基本是保安人员，公司整体人员文化水平较高。 4、202X 年员工男女比例分析 项目 房地 部 门 集团 领导 总经 办 财务 中心 采购 中心 营销 管 中心 理中 合约 产 合计 部 公司 心 配置 3 15 6 3 8 7 2 13 57 1 9 0 2 4 7 1 8 32 人员 男 4 女 2 6 6 1 4 0 1 5 25 从图表中可以看出，项目管理中心全员为男性员工，财务中心均为女性员 工，该两部门出现男女比例失衡现象，但从公司整体而言，男女人数比例相对 较为均为。 二、员工关系管理 1、入职管理 本年度共入职 3 人，由于公司行业情况，公司 202X 年人员需求量不大， 因此招聘人员较少。 如下是入职人数的图表分析： 5 从图表中可以看出，本年度的入职率为 4.5%，主要由于目前公司各部门 的需求量不大，因此没有过多人员招聘。本年度员工招聘合格率达 100%。 （ 公 式 说 明 ： 集 团 入 职 率 = 入 职 人 数 ÷ ｛ ( 初 期 人 数 + 期 末 人 数 )/2 ｝ =3/ ｛（57+77）/2｝=4.5% ） 2、员工离职管理 ① 在这一年中，我认真办理员工离职手续，并把离职人员档案分类存放， 集团共有 22 人离职，6 人调动去学校，全年度各部门人员离职情况如下： 部 集团领 财务中 采购中 营销中 项目管 总经办 门 导 房地产 合约部 心 心 心 理中心 2 1 7 7 公司 离职 0 4 人数 6 0 1 图表如下： 从图表中可以看出，本年离职率占总人数的 33%；营销中心、项目管理中 心这两个部门流失率占了离职人员中很大比重，营销由于缩减人员，而项目管 理中心则终止韵关项目及**本地几个石场站撤离而减少保安人员。（公式说明： 集 团 流 失 率 = 离 职 人 数 ÷ ｛ ( 初 期 人 数 + 期 末 人 数 )/2 ｝ =22/ ｛（55+77）/2｝=33%；） ② 公司离职人员除个别为个人原因离职外，部分是根据公司目前的政策有 关，但离职人员都能较平和地离职，除采购部有 1 名员工发生纠纷外，其它员 工都表示理解并配合。 3、定期员工心态管理 ① 每月对集团员工进行心态调查工作，了解他们的工作心态，对个别同事 7 提出的一些问题进行安抚及反事例激励工作，并将每月访谈的员工心态进行反 溃汇总，基本对每位员工均做过心态访谈。 ② 对员工入职、离职做好访谈跟进工作。 4、劳动合同的签定及老员工劳动合同的续签工作 对新入职员工做到一入职马上签定劳动合同的工作，同时对劳动合同期满的 老员工做到续签工作，在老员工中，续签人员为 12 名。 5、本年度员工关系纠纷事故 1 次，由于该员工个人心态原因，在离职前做 一些工作来为难公司，目前已处理好。 三、考勤管理工作 1、每月对集团考勤资料进行统计，对请假、迟到、早退进行汇总，目前考 勤方面可以参照《年度请假汇总表》很详细地体现出来。 由于司机人员工作性质，会有出差、提前出车接领导现象或推迟下班直接 回家现象，因为整体都不能做到一天打四次卡，个别司机打卡次数较少。 2、认真审好请假手续，对不合制度手续及相关流程的请假条对相应的同 事进行反溃意见，除营销部门会出现个别请两天假以上的没有事前通知后补手 续单情况，其它各部门都能按正常手续做好请假工作，。 8 月 份 总 四、薪酬福利管理工作 1、薪资调整 本年度调薪人数为 24 人，主要是经理级以上人员作一次集体调整，及司 机人员作整体薪酬绩效调整（总体工资不变），余下个别员工由于薪资在公司 较低且较长时间没有加薪的，作出的个别特殊申请。 2、薪酬统计工作 本年度薪资统计工作做得较好，没有出现差错，基本做得准确无误。 每月薪酬统计表 1月 2月 份 份 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 份 份 份 份 份 份 份 10 月 11 月 份 份 合计 322 314, 347, 348, 291, 297, 283, 287, 270, 260, 261,0 260, 额 777 832 644 547 708 226 135 619 527 18 150 318 3 9 从图表中可以看出，工资支出随时间关系而减少，这是因为公司在下半年 出现人员减员情况，因此成本支出也减少。 3、员工福利方案请示工作 本年度完成了公司相关员工福利方案拟稿请示工作，包括《新春佳节员工 福利的请示方案》《开年利是请示方案》、《三八女性员工旅游》《夏季员工 水果福利补贴》《端午节福利》《中秋节员工福利请示方案》、《员工体检方 案》、还配合其它同事做好其它相关的福利方案工作，在行业市场经济惨淡的 情况，我司仍保持员工该有的福利。 4、集团公司现有员工人力成本分析： 202X 年人力成本汇总表 年 人员情况 工资 社保费用 份 招聘 （公司支付 费用 10 费用合 备 计 注 部分） 年 入 入 初 职 职 人 人 率 数 数 离 职 人 数 离 职 率 年 末 人 总额 月均工 资 总费用 人 数 数 202 8 1 20 1 22 7 3,259, 296,3 238,5 7 3,9 3,502,4 X 1 6 % 7 % 7 928 57 79 7 60 67 202 7 2 33 5 3,223, 293,0 239,7 3 90 2 % 7 183 17 37 1 0 X 7 4% 3 3,463,8 20 人力成本比 202X 年降低 38647 元。在人员减少 20 人的情况下，但人力 成本并没有很大地减少，主要是由于：本年度经理级以上人员薪资作了全面调 整；社保费用公司承担部分提高较大，从 202X 年 1 月份的 376 元，上升到了 202X 年 12 月份的 616 元，公司为每位员工的社保多承担 240 元。 五、绩效管理工作 完善《司机绩效考核方案》、同时跟进各部门每月绩效考核审批流程及汇 总。 六、制度建设工作 根据集团公司现有的管理制度，完善原出台的制度条款内容进行调整和修改， 制定人事内部管理架构及本部门岗位职责，完善集团公司及各子公司分支管理 11 架构，出台补充《考勤管理制度》、《办公室管理制度》、还需跟进审核的制 度有《人事管理制度》、《薪酬管理制度》。 七、人事报表工作 （一）每周对集团、房地产、会所的人员动态进行人数汇总，交将汇总的人 事数据准时发到关主任及杨主任，做到了人事数据的清晰无误。 （二）每月汇总集团各部门、各分支机构人事月度报表，将人事数据做到 系统化规范化。 八、外联工作 配合人社局，做好临时工作配合、会议的参与，就业失业监测申报、薪酬 监测上报工作。配合劳动所做好用工证年审工作。 九、其它工作 协助部门领导做好总经办人事工作的上传下达、人事文件的拟稿、公司人 事任免以及其它部门的沟通协调工作。 如下是我在工作中存在的一些问题 1、招聘遇到的问题： ① 如前台文员/公共关系岗位：整体对综合素质要求非常高，处于长期招聘 12 状态，在招聘中也会遇到一些比较合适的人选，但均会由于一点小问题，如近 视、牙齿不美观、没有守时、等没有给予录用，但人无完人，因此造成招聘浪 费不少人力； ② 个别岗位存在遇到合适的不通过上班，待通知上班时，别人已找到工作。 2、员工关系工作遇到的问题 在做员工心态调查时，遇到个别同事提出来的问题不能很好地给予正能量以 及安抚工作，应多学习书籍，提高沟通及应对相关技巧。 3、考勤方面遇到的问题 ① 司机由于工作性质问题，会有少打卡现象，要严格抓考勤，可通过制度 培训或集体开会处理。 ② 请假手续：虽然在请假手续上，各部门均比上一年熟悉，但业务班次员 工仍存在先请假，后补请假单且没有示先会知的个别现象出现，要多提醒。 4、制度问题： 在执行原出台的制度中没有严格执行监督，导致个别制度流于形式，如 《办公室管理制度》《司机相关制度》执行实施效果不大，部门人员要多检查 及监督。 13 存在的不足： 1、在这一年工作中，虽然很尽心尽力去完成，但是意志不够坚定，面对个 别领导、同事的恶言责问时，心理会有点不安感。 2、与个别部门领导沟通时，欠缺沟通技巧，不能做到婉转且容易让人接受。 3、想问题不全面，且没有往更高层次深入着想，同时对发现的一些问题， 不去想解决的办法。 4、人事工作没有很深入地思想，及提出自己的想法。 202X 年工作计划 1、对不完善的制度进行完善，如《人事管理制度》还没发行，《薪酬管 理制度》继续跟进修订； 2、对不完善的绩效考核办法进行优化，如；《总经总绩效考核》，以及 跟进《管理人员绩效考核办法》的落实及实施； 3、招聘管理 ① 做好年度招聘工作计划：向各下属机构人事部门收集相关年度招聘计划， 并将计划汇总；并每月要求提交月度招聘计划，如若集团或者其它公司招聘， 有适合的候选人，也可给到相关机构达到招聘资源共享。并向人社局了解做下 年前招聘会报名工作。 ② 开拓招聘渠道：除了利用现有的招聘渠道，如网络招聘、校园招聘、现 场招聘、他人推荐渠道外，还应结交更多同行人员，向他们了解推荐，达到资 源共享，必要时再开拓多一家网络招聘渠道，如猎头、挖角、及招聘论坛等。 14 ③ 定斯向同行了解行业信息，如薪酬、福利、假期情况等。 4、准确地掌握各版块人才需求信息：每周、每月定期收集下属机构相关 信息及人事资料，做到清楚规范； 5、做好人事方面的费用预算： ① 招聘费用：含网络、现场招聘会、招聘海报费用等； ② 员工节日福利费用；每个节日需发到员工的福利所需费用； 6、做好新一年员工福利方案：如做好公积金请示方案。 7、做好员工关系管理： ① 不同部门员工与员工之间交叉沟通，如定期举行两个及两个以上部门的 外出联谊活动；也可通过让不同部门人员混合组队搞小组比赛；也可通过兴趣 小组或员工生日会促进沟通及游戏比赛活动等。 ② 同一部门可做一些促进部门环境的工作氛围，如部门内部规定，如事情 不许吵闹，和气说话等。 8、针对新一年公司的发展方向做好人事调整：如优化人事架构，减少人 力成本。可根据各版块的工作实际情况，对工作量不饱和的员工可考虑放无薪 假； 15 202X 年招聘费用预算： 参加招聘会 其 它 招 聘 费 项目 招聘网会员费 备注 费 项目明 用 ***现场招 招聘宣传单/ 其它招聘 聘会 4 场 海报 会 1600 500 2000 **人才网 细 费用 合计 500 4600 综上，以上是我对 202X 年工作的一个概况总结和对 202X 年自身工作的 一个初步设想，如有不当之处，敬请领导指正。 人力资源部：XX 16 日期：202X-12-16 17
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十大经典HR管理理论受用终生
十大经典 HR 管理理论受用终生 1、彼得原理 每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成，每个人都隶属于 其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关 现象研究后，得出一个结论：在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到其不称职的 地位。彼得原理有时也被称为向上爬的原理。这种现象在现实生活中无处不在： 一名称职的教授被提升为大学校长后，却无法胜任；一个优秀的运动员被提升 为主管体育的官员，而无所作为。对一个组织而言，一旦相当部分人员被推到 其不称职的级别，就会造成组织的人浮于事，效率低下，导致平庸者出人头地， 发展停滞。因此，这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制， 不能因某人在某个岗位上干得很出色，就推断此人一定能够胜任更高一级的职 务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的岗位，不仅不是对本人的奖励， 反而使其无法很好发挥才能，也给企业带来损失。 2、酒与污水定律 酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水，得到的是一桶污水；如果把一匙污 水倒进一桶酒，得到的还是一桶污水。在任何组织里，几乎都存在几个难弄的 人物，他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是，他们像果箱里 的烂苹果，如果不及时处理，它会迅速传染，把果箱里其他苹果也弄烂。烂苹 果的可怕之处，在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部 门可能会被吞没，而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。 组织系统往往是脆弱的，是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的，很容易 被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于，破坏总比建设容易。 一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器，一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果 一个组织里有这样的一头驴子，即使拥有再多的能工巧匠，也不会有多少像样 的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子，你应该马上把它清除掉，如 果你无力这样做，就应该把它拴起来。 3、木桶定律 水桶定律是讲一只水桶能装多少水，这完全取决于它最短的那块木板。这就是 说任何一个组织，可能面临的一个共同问题，即构成组织的各个部分往往是优 劣不齐的，而劣势部分往往决定整个组织的水平。水桶定律与酒与污水定律不 同，后者讨论的是组织中的破坏力量，最短的木板却是组织中有用的一个部分， 只不过比其他部分差一些，你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言 的，无法消除，问题在于你容忍这种弱点到什么程度，如果严重到成为阻碍工 作的瓶颈，你就不得不有所动作。 4、马太效应 《新约·马太福音》中有这样一个故事：一个国王远行前，交给 3 个仆人每人一 锭银子，吩咐道：你们去做生意，等我回来时，再来见我。国王回来时，第一 个仆人说：主人，你交给我的一锭银子，我已赚了 10 锭。于是，国王奖励他 10 座城邑。第二个仆人报告：主人，你给我的一锭银子，我已赚了 5 锭。于是， 国王奖励他 5 座城邑。第三仆人报告说：主人，你给我的 1 锭银子，我一直包 在手帕里，怕丢失，一直没有拿出来。于是，国王命令将第三个仆人的 1 锭银 子赏给第一个仆人，说：凡是少的，就连他所有的，也要夺过来。凡是多的， 还要给他，叫他多多益善，这就是马太效应，反应当今社会中存在的一个普遍 现象，即赢家通吃。对企业经营发展而言，马太效应告诉我们，要想在某一个 领域保持优势，就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊时，即 便投资回报率相同，你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。而若没有 实力迅速在某个领域做大，就要不停地寻找新的发展领域，才能保证获得较好 的回报。 5、零和游戏原理 零和游戏是指一项游戏中，游戏者有输有赢，一方所赢正是另一方所输，游戏 的总成绩永远为零，零和游戏原理之所以广受关注，主要是因为人们在社会的 方方面面都能发现与零和游戏类似的局面，胜利者的光荣后面往往隐藏着失败 者的辛酸和苦涩。 20 世纪，人类经历两次世界大战、经济高速增长，科技进 步、全球一体化以及日益严重的环境污染，零和游戏观念正逐渐被双赢观念所 取代。人们开始认识到利已不一定要建立在损人的基础上。通过有效合作皆大 欢喜的结局是可能出现的。但从零和游戏走向双赢，要求各方面要有真诚合作 的精神和勇气，在合作中不要小聪明，不要总想占别人的小便宜，要遵守游戏 规则，否则双赢的局面就不可能出现，最终吃亏的还是合作者自己。 6、华盛顿合作规律 华盛顿合作规律说的是一个人敷衍了事，两个人互相推诿，三个人则永无成事 之日。多少有点类似于我们三个和尚的故事。人与人的合作，不是人力的简单 相加，而是要复杂和微妙得多。在这种合作中，假定每个人的能力都为 1，那 么，10 个人的合作结果有时比 10 大得多，有时，甚至比 1 还要小。因为人不 是静止物，而更像方向各异的能量，相互推动时，自然事半功倍，相互抵触时， 则一事无成。我们传统的管理理论中，对合作研究得并不多，最直观的反映就 是，目前的大多数管理制度和行为都是致力于减少人力的无谓消耗，而非利用 组织提高人的效能。换言之，不妨说管理的主要目的不是让每个人做得更好， 而是避免内耗过多。 7、手表定理 手表定理是指一个人有一只表时，可以知道现在是几点钟，当他同时拥有两只 表时，却无法确定。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间，反而会让看表 的人失去对准确时间的信心。手表定理在企业经营管理方面，给我们一种非常 直观的启发，就是对同一个人或同一个组织的管理，不能同时采用两种不同的 方法，不能同时设置两个不同的目标，甚至每一个人不能由两个人同时指挥， 否则将使这个企业或这个人无所适从。手表定理所指的另一层含义在于，每个 人都不能同时选择两种不同的价值观，否则，你的行为将陷于混乱。 8、不值得定律 不值得定律最直观的表述是：不值得做的的事情，就不值得做好。这个定律再 简单不过了，重要性却时时被人们忽视遗忘。不值得定律反映人们的一种心理， 一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情，往往会保持冷嘲热讽，敷衍 了事的态度，不仅成功率低，而且即使成功，也不觉得有多大的成就感。因此， 对个人来说，应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种，然后为之奋 斗。选择你所爱的，爱你所选择的，才可能激发我们的斗志，也可以心安理得。 而对一个企业或组织来说，则要很好地分析员工的性格特性，合理分配工作， 如让成就欲较强的职工单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作，并在其完 成时，给予及时的肯定和赞扬；让依附欲较强的职工，更多地参加到某个团体* 同工作；让权力欲较强的职工，担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强 员工对企业目标的认同感，让员工感觉到自己所做的工作是值得的，这样才能 激发职工的热情。 9、蘑菇管理 蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法，初学者被置于阴暗的角 落（不受重视的部门，或打杂跑腿的工作），浇上一头大粪（无端的批评、指 责、代人受过），任其自生自灭（得不到必要的指导和提携）。相信很多人都 有过这样一段蘑菇的经历，这不一定是什么坏事，尤其是当一切刚刚开始的时 候，当几天蘑菇，能够消除我们很多不切实际的幻想，让我们更加接近现实， 看问题也更加实际。一个组织，一般对新进的人员都是一视同仁，从起薪到工 作都不会有大的差别。无论你是多么优秀的人才，在刚开始的时候，都只能从 最简单的事情做起，蘑菇的经历，对于成长中的年轻人来说，就象蚕茧，是羽 化前必须经历的一步。所以，如何高效率地走过生命的这一段，从中尽可能汲 取经验，成熟起来，并树立良好的值得信赖的个人形象，是每个刚入社会的年 轻人必须面对的课题。 10、奥卡姆剃刀定律 12 世纪，英国奥卡姆的威廉主张唯名论，只承认确实存在的东西，认为那些空 洞无物的普遍性概念都是无用的累赘，应当被无情地剃除。他主张如无必要， 勿增实体。这就是常说的奥卡姆剃刀。这把剃刀曾使很多人感到威胁，被认为 是异端邪说，威廉本人也因此受到迫害。然而，并未损害这把刀的锋利，相反， 经过数百年的岁月，奥卡姆剃刀已被历史磨得越来越快，并早已超载原来狭窄 的领域，而具有广泛、丰富、深刻的意义。奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进 一步演化为简单与复杂定律：把事情变复杂很简单，把事情变简单很复杂。这 个定律要求，我们在处理事情时，要把握事情的主要实质，把握主流，解决最 根本的问题，尤其要顺应自然，不要把事情人为地复杂化，这样才能把事情处 理好。
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展会操作作业书（策划、组织、实施、跟进）
展会操作作业书 一、 专题展示会（新闻发布会、行业研讨会）的申请： 举办展会的代理商需提前一个月按 XXXX 计算机有限公司规定的专题展会申 请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等），以传真形 式发至 XXXX 计算机有限公司市场部，市场部按规定审批确认后，将确认后的 展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。 二、 商品抵款的操作： （一）、原则：商品抵款制度是指 XXXX 电脑代理商举办的教育电脑及教育软 件产品的专题展会的广告费、场地费经 XXXX 计算机有限公司核定审批后，按 有效费用的 50%以现行代理价格折算产品与代理商。 （二）、操作方法： 1、 所抵款项是经 XXXX 计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的 广告费、场地费的 50%，对于会议所需相关资料，XXXX 公司将按实际参 会人数提供。 2、 举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内，将本次展会中所花费 的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张，一同 传至 XXXX 计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售 单，把折算后的产品发至代理商处。 三、专题展会的操作： 策 划 篇 XXXX 教育电脑及系列教育软件展示会是 XXXX 计算机有限公司与当地代 理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。其组织 实施的目的是： 通过 XXXX 教育电脑及教育软件的演示，为用户提供软硬件一体化的 解决方案 通过展示会，为用户提供交流经验的场所 突出当地代理商在 XXXX 电脑销售体系中的重要地位 代理商通过展示会的组办获得批量客户资源 第1页 共 11 页 树立 XXXX 计算机有限公司的企业形象及 XXXX 电脑的教育品牌形象 专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性 强、命中率高为主要特点，为 XXXX 计算机有限公司联合代理商共同 深层次开发市场奠定了基础。 一、 主题及标题： 配合 XXXX 计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争 需求和客户需求，制定活动主题。 二、 规模： 邀请 100——150 家有关单位参加 三、 协办单位： 四、 宣传： （一） 宣传重点： 1、 XXXX 电脑的教育定位 2、 配套的系列教育软件 3、 校园网的解决方案 4、 XXXX 教育电脑的优势 （二） 媒体宣传： 1、 媒体选择： 以当地行业媒体及发行量大的报刊为主 必要时可通过电台、电视台作专访和报道 2、 形式； 软性广告： （1） 介绍 XXXX 教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决 方案；介绍 XXXX 计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道 （2） 有关此次专题展示会的前期报道及新闻 硬性广告： 突出专题展示会及展示会主题；促销方案；优惠政策；服务承诺等 （三） 资料宣传 1、 宣传彩页：突出宣传重点 第2页 共 11 页 2、 邀请函：为进一步与客户沟通创造条件 3、 请柬：针对有关领导及重要客户 4、 调查表：加深客户对 XXXX 教育电脑的认识及了解客户需求 （四） 其他：小礼品、优惠卡及场地内宣传等。 五、 优惠方法： 1、 现场订购享受▁▁折优惠，结款日期以展示会结束后第三天为限。 2、 活动结束后恢复原市场零售价格。 3、 持有优惠卡的客户可在活动结束后凭卡▁▁折购买。 六、 热点： 1、 现场抽奖 2、 现场订购▁▁折优惠 七、 费用； 1、 原则上展示会总费用控制在 10000——20000 之间（展示会费用预算需 报 XXXX 计算机有限公司审批） 2、 其中媒体宣传费用与其他费用的比例应在 6：4 左右 3、 展会由多家单位共同发起，则活动费用由组办单位平摊。 组 织 篇 一、 前期筹备； （一） 确定主题及规模 （二） 人员： 1、 工作人员； ★ 指定专人负责展示会的组织筹备工作，必要时建立组委会 ★ 组织展示会工作人员：主持人、接待员、演示讲解人员 ★ 服饰要求 ★ 会前组织、展会工作人员的专题培训 2、 参会人员； ★ 有关领导 ★ 典型用户 ★ 重要客户 第3页 共 11 页 ★ 其他及潜在客户 ★ 记者、同行等 （三） 物品： 1、 配备展示用机 4—8 台 2、 配备展示用投影系统一套（必要时配备幻灯机） 3、 制作横幅 1——2 条 4、 资料：设计并印制宣传彩页、邀请函、调查表、申购单、优惠卡、宣传 画等 5、 软性资料：投影、演示资料；幻灯片；音乐 6、 其他：会议日程表、筹备时间表、讲稿、奖品等 （四） 场地： 1、 选择当地较有知名度、环境优良、规模适中（150—200 人）的宾馆， 会议室或多功能厅。 2、 场地布置 ★ 横幅的悬挂及指路牌的制作放置 ★ 展机的排放 ★ 签到台——签到、发放资料、回收调查表、申购表 ★ 领导及嘉宾席位 （五） 时间： 1、 展会时间的确定 ★ 避开各单位最繁忙工作日前后 ★ 避开当地重大活动及展销会 2、 展示会场时间安排（半天——一天） 3、 制定会议议程时间表 4、 制定前期筹备时间规划表（包括广告时间） （六） 招商： 1、 广告宣传： ★ 选择媒体：以当地行业媒体及发行量大的报刊为主 ★ 形式：软广告——专栏、报道；硬广告——专题展示会 第4页 共 11 页 ★ 宣传次数及版面大小 ★ 宣传时间的确定：软广告；硬广告——突出优惠政策 2、 资料宣传： ★ 宣传彩页、调查表的发放 ★ 信函： （a） 信封的设计和印制 （b） 信函的内容 （c） 请柬的发送 （七） 优惠政策及优惠支持政策的制定 （八） 活动费用的预算 二、 会议现场 三、 会后收尾 1、 结算清单明晰 2、 参会及未参会客户的跟踪追访 3、 资料整理 4、 会后热卖活动 实 第一部分 施 篇 筹备 一、 计划： 在展示会前一个月开始准备筹划日期、地点及主题，并做相应的市场调查选 择好主要针对对象。 二、 宣传筹备： 1、 广告宣传： ★ 软广告：在展示会前一个月准备好适应当地实际情况的宣传稿件（内容 主要宣传 XXXX 电脑的教育定位，并针对当地教育界在信息化教学中存 在的问题提出相应的校园网解决方案）并选好宣传媒体。 ★ 硬广告：应在展示会前两个星期提交广告样稿，并指定媒体，确定宣传 次数及版面大小 2、 主导宣传： 第5页 共 11 页 ★ 信封：在展示会前一个月提交信封的设计方案及印制数量。 ★ 请柬：在展示会前一个月提交请柬的设计方案及印制数量。 ★ 发信：在展示会前半个月按当地的教育界名录发信。 三、 物资、场地、人员 1、 在展示会前两周将主题横幅制作出来，并将场地、投影仪、宣传彩页等物 品落实。 ★横幅：根据主要参展对象有针对性的对展会制定主题及名称 2、 从筹备之日起便指定一专门负责人负责该项工作的安排并组建一工作小组 负责具体工作的落实。 四、 其他： 1、 在展会前一周邀请当地有关领导参加。 2、 在展会前半个月将展示会所需的各种讲稿准备好。（包括：公司领导发 言稿、当地有关领导发言稿、主持人讲稿等） 3、 在展会前一周落实当地新闻媒体对展示会的报道和宣传情况 第二部分 实施 一、 实施宣传： （一） 前期实施： 1、 ▁月▁日（展会前一个月）开始刊登软广告（大约每周两篇）、印刷信 封、印刷请柬，由▁▁▁▁负责。 2、 ▁月▁日（展会前半个月）开始按当地的教育界名录写信封、准备讲 稿、制作横幅、落实场地、投影仪、宣传资料等物品，由▁▁▁▁负责。 3、 ▁月▁日（展会前一个周）开始刊登硬广告、发信、送请柬、邀请当地 有关领导、落实新闻媒体情况、对本次展示会进行演练，由▁▁▁▁负 责。（硬广告按具体情况定，持续一周左右） 4、 ▁月▁日（展会前两天）打大型硬广告，核实当地有关领导的参加情 况，发宣传单，由▁▁▁▁负责。 5、 ▁月▁日（展会前一天）打大型硬广告，布置展示会会场，作最后的演 练，由▁▁▁▁负责。 （二） 会后实施： 第6页 共 11 页 1、▁月▁日（会后第一天）打硬广告，回访重点用户由▁▁▁负责。 （1） 广告：内容为庆祝展示会圆满成功，宣传优惠政策，连续 两至三天。 （2） 用户：组织人员为已交定金的用户安装软件并进行基本培训 2、、▁月▁日（会后第一周）打硬广告，联系用户，由▁▁▁▁负责。 （1） 广告：内容为 XXXX 电脑系列产品优惠销售月 （2） 用户：与展示会上登记过的用户进行联系及上门演示讲解 二、 会议实施： （一） 概要： 1、 时间：▁▁年▁月▁日至▁▁年▁月▁日 2、 组织单位：▁▁▁▁▁▁代理商及 XXXX 计算机有限公司。 3、 地点：▁▁▁▁▁▁▁宾馆。 4、 重点对象▁▁▁▁▁▁▁▁。 5、 形式：讲座+现场演示+有奖问答+现场解答。 （二）参展产品： 主要展出 XXXX 电脑样机及系列教育软件。例：XXXX—清华泰豪多媒 体教室演示。 （三） 内容及议程 上午： 1、 来宾签到、发放资料等 2、 主持人致开幕词 3、 当地有关领导讲话 4、 公司领导发言 5、 代理商发言 6、 XXXX 计算机公司员工介绍产品 7、 老用户谈心得 8、 现场定货、现场热卖及抽奖 下午： 9、 技术人员讲解校园网解决方案 第7页 共 11 页 10、有奖问答 11、现场演示及自由使用 12、现场定货及现场热卖 13、大抽奖 14、其他 三、 销售办法 1、 印发参展人员▁▁折优惠卡 2、 现场交订金可以▁▁折 3、 在优惠月中可以优惠够买并赠送小礼品 四、 培训班和专题讲座 五、 其他 1、 在当地应有不少于两次关于展示会活动的报道。 2、 产品的宣传海报及演示样机，由 XXXX 计算机公司负责提供。 3、 展会期间如有新产品促销价格，将另行通知。 4、 展会结束后，所有新产品恢复原价销售（注：优惠卡可滞后一到两个星 期）。 5、 奖品及奖项设置 跟 进 篇 专题展示会是 XXXX 计算机有限公司与当地代理商联合举办的，会后的跟进 是达成购买的关键步骤。 由于展示会前的周密准备和展示会的圆满成功，在当地市场已形成了一批 准用户群，前期已经作好宣传与讲解，如何促成购买是会后跟进的关键。 一、展会前后的媒体宣传 1、 在硬性广告上提出展示会的活动主题。 2、 会后在软性广告上报道展会圆满成功，后期还有活动。 3、 XXXX 计算机公司也将利用媒体优势在全国性报纸跟踪报道各地展会情 况，造成全国联动，相互促进，推动大市场向前运动。后期活动和展会紧 紧相连，起到连带效果，花一次钱，办两件事，同时又有连续性，让用户 第8页 共 11 页 感到无时不在，又可带动一批新用户，引发 XXXX 电脑系列产品在当地大 规模销售。 二、 展会后的善后工作 1、 整理展会签到名单及调查表和申购单 分出三个等级用户 ★ 展会印象良好，即可购买名单（一类） ★ 展会后有计划购买名单（二类） ★ 展会后可培养潜在用户名单（三类） 2、 制作展会后资料 ★ 优惠月政策单页资料 ★ 优惠月横幅 ★ 多种版本宣传资料放门市发放 三、 优惠销售月活动 以优惠价格、优质服务为主题在门市开展销售活动 ★ 在门市张挂横幅 ★ 跟进一、二类用户，促成购买 ★ 对第三类用户进一步宣传，引其到公司洽谈 ★ 与样板用户及大用户建立良好关系 展示会招商宝典 确定展示会主题、规模及用户对象后，就可以进行招商工作，根据不同 的用户基数，采取不同的方式及手段。 一、 通用招商模式 （一） 媒体宣传（硬性广告）： 1、 大众媒体： （1） 传播范围广 （2） 用户基数大 （3） 针对性差 （4） 反馈率低 第9页 共 11 页 （5） 易操作 2、 专业媒体 （1） 传播范围小 （2） 用户基数大 （3） 针对性强 （4） 反馈率较高 （5）易操作 （二） 独立操作： 1、 电话、传真； 2、 寄送邀请函； 3、 寄送请柬或入场券； 二、 协作招商模式 （一） 传媒服务协作： 1、 文化传播公司： （1） 传播范围较大； （2） 用户基数较大； （3） 针对性较强； （4） 反馈率较高； （5） 有效反馈率高； （6） 较难操作。 2、 大中专院校： （1） 传播范围小； （2） 用户基数小； （3） 针对性较强； （4） 反馈率较高； （5） 有效反馈率低； （6） 易操作、可靠性差 （二） 营销渠道协作： 1、 代理经销商： 第 10 页 共 11 页 （1） 传播范围小； （2） 用户基数小； （3） 针对性强； （4） 反馈率较高； （5） 有效反馈率高； （6） 易操作。 2、 业内合作伙伴： （1） 传播范围小； （2） 用户基数小； （3） 针对性强； （4） 反馈率较高； （5） 有效反馈率高； （6） 较难操作。 （三） 行业用户协作： 1、 展会协办单位： （1） 传播范围小； （2） 用户基数小； （3） 针对性强； （4） 反馈率低； （5） 有效反馈率低； （6） 较难操作。 2、 典型行业用户： （1） 传播范围极小； （2） 用户基数极小； （3） 针对性极强； （4） 反馈率低； （5） 有效反馈率极高； （6） 较易操作。 第 11 页 共 11 页 XXXX 电脑专题展会申请 、申请单位名称 展会主题 展会规模 时间 展会地点 协办单位 主要宣传媒体及形式 展会主要针对对象及目的 活动期间销售政策伏惠方法 大致费用预算 展会筹备与实施计划安排 第 12 页 展会所需资料物品 共 11 页 XXXX 计算机公司 负责人签字 意见 展会费用冲抵表 年 月 日 展会时间 费用名称 展会地点 金额 备注 合计 冲 抵 产 品 产品名称 单价 第 13 页 数量 金额 共 11 页 备注 应收： 合计 总经理： 预收： 市场部经理： 第 14 页 渠道经理： 共 11 页
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中国企业如何编写成功的营运计划书
中国企业如何编写成功的营运计划书 第三节 财务计划 第四节 财录 第一节 营运计划书的目的 第二节 营运计划书概述 1、实施概要与投资机会 2、简介 3、产品与生产 4、市场分析 5、市场战略 6、风险因素务状况 第五节 附件 出示 1：人事方面的文件 出示 2：与产品有关的文件 出示 3：客户/线索 出示 4：政府条例 第六节 怎样开始编写计划？ 第 1 步 计划的创作 第 2 步 数据资源 第 3 步 组织数据的收集 第 4 步 现实性检查 第 5 步 市场营销计划 第 6 步 遵守计划 中国企业如何编写成功的营运计划书 营运计划最抽象的要领是在香港“招商”会议上传播开的，美国作者参加了会 议。那时营运计划是按普通读者的观点——即生产者的观点写的。他们用鲜明 的术语和很长的篇幅描述计划中的产品或服务的基本技术和创造性，但是他们 却忽视了最重要的读者——那些赋于风险企业以金融活力的市场、融资预测和 投资者。 如果营运计划不确定公司的潜在客户真正需要哪种服务或产品，哪种服务或产 品最有利可图（这是因为忽视对这些问题严密地考察造成的），那么他们就对 市场可能需要某些服务和产品的可能性视而不见，而未列入计划范围之内。 此外，大多数中国人的计划没有指明新股票的价格，或可能给投资者的百分比。 当涉及到投资者的前途时往往是很重要的，因为对于一种新的风险企业来讲， 支持者寻求的资本年综合回报率至少为 40%到 60%。期望 20%的销售和利润 增长率不可能保证必要的回报，除非发现人大量抛售公司的股票。事实上，高 层管理人员只考虑他们自己的前途——包括新公司的服务、组织及设想的结果。 由于他们没有令人信服地说明为什么潜在的顾客应当购买这些服务，投资者如 何获得充分的回报（或何时及怎样能兑现），因此他们的营运计划就在可靠性 上卡壳了，而且这对于提高所需投资基金是很必要的。 CGI（中环国际有限公司）的负责人在营运计划的评估、组织及考察报告和投 资者的反应方面具有很多经验。我们认为营运计划必须令人信服地涉及市场营 销、财务预测以及投资者的想法。这次研讨会将对这些想法加以确认和评价， 并解释怎样写营运计划才能使投资者满意。 CGI 的负责人曾从技术上帮助若干个美国公司筹措资金。最近，我们正在参入 武汉的保安通信项目，讲课中，我们把这个项目的营运计划作为例子使用。 研讨会之后，CGI 要协助武汉的 10 家公司，不论是民营还是国营公司去收集 （组合）、组织，描述某种经营和项目并提供人文件，以便用实例引导这些公 司的行政管理人员或经理如何纵观这次研讨会所谈到的一些基础知识。 第一节 营运计划的目的 *协助筹措资金 *收集、调整经营战略和方向 *鉴别 经营的决定性要素 *评估 经营方针的可行性 *计划 经营行动，确保成功 *有助于吸引好的合伙人/好雇员*评价当前经营业务 做营运计划出自三个主要现由： 1、完整的营运计划能够准确地阐明企业的发展设想，并为融资计划打下基础。 为争取与投资集团面谈的机会，企业必须提出一个事先准备好的营运计划，而 且只有准备出色的计划才有可能赢得投资。 只有考虑周全和表达完善的营运计划才能最好地支持所提出的设想和获得期望 的投资。营运计划应该对该公司或计划中的项目进行准确而富有吸引力的阐述， 即使这个项目还是一个未定的目标，该计划仍须对公司或项目的当前状况，需 求及期望 有一个详细说明。计划还应提出和论证目前和将来所需的资源，市场 因素，财物预测，生产需求及人员配备。这些论证都必须合乎逻辑又令人信服 地加以说明。 一个好的营运计划不仅是获得资金的最好文件，而且还能有助于该公司的业务， 经受住市场波动的考验，管理突然的增长，并为日益变化的经营条件作准备。 简而言之，它能帮你将公司管理得更好。 2、成品——完整的营运计划书又是一种经营工具。如果运用适当，将会帮助 有效地管理企业，使其走向成功。 一个全面周密的营运计划是企业家和公司经理们成功的基础。无论是新开始， 或为现存生产线寻求额外资金，还是为公司部门提出一项新企业行为，你所面 临的挑战决不会过于准备编写营运计划书。 进入市场经济并非易事。在美国有一半以上新开张的公司在头五年内就失败了。 其主要原因是缺乏计划。只有很好的计划按既定计划运作，才是企业走向成功 之路。 3、编写营运计划，包括原始设想，迫使自己运用客观的，批判的，非感情色彩 的观点方法研究整个计划项目。 计划的重要性是毋容质疑的。通过对企业客观地审视可以识别强弱所在，以及 可能被忽视的需要，也可以尽早地发现机会，并开始计划怎样才能最好地达到 企业的经营目的。营运计划还能及时发现某些问题的苗头，找出问题根源所在， 因此提出解决方案。总而言之营运计划甚至还能使你避免某些问题的出现。 营运计划可以帮助企业避免进入会遭到毁灭性失败的业务领域。如果你未来进 行的冒险充其量只是收益仅敷支出的话，那么营运计划就能跟你解释为什么会 是这样，使你避免由于经营失败而付出昂贵的学费。一开妈就不去做会发生灾 难性毁灭的项目，远比亲自经历所交的学费要便宜得多。因为通过几个小时聚 精会神地工作，你就会从营运计划中明白可能避免付出的代价。 第二节 营运计划概述 *实施摘要：1-2 页 *投资机会 *公司、及其产品、经营范围及目标 *产品与生产 *市场分析 *市场营销战略：定价、定位、渠道 *风险因素 *公司概貌及管理 *行动计划：资源需求、阶段性目标及预测 *融资计划：结构、投资者建议书、退出策略 *提交：如简历、专利、销售文件、合同、财务报表 这样广泛的综述有助于使你弄明白营运计划的各个部分的意义，以及他们之间 是合乎逻辑的，互相支持、互相联系和协调一致的。从而给读者留下一个简明 扼要的令人信服的印象，即这个项目和计划是切实可行的。 A、企业的描述要回答下列问题： 1、企业组成形式、所有权关系、合营还是股份有限公司？ 2、业务类型：是做销售还是制造或者是服务业？ 3、产品和/或者服务是什么？ 4、是一项新业务吗？是收购接管的业务还是业务扩张？ 5、是季节性的生意吗？ 6、你从外界（贸易供应商、银行家、会计师、其他公司业主及媒体）了解到哪 些类似业务的情况信息。 7、为什么你的生意会赚钱？ B、产品/服务要回答下列问题： 1、你要销售什么东西？ 2、销售的利益是什么？ 3、哪些产品正在成为畅销品？ 4、哪些是稳定的现金收入？ 5、哪些东西正在衰落？ 6、你的商品和服务的不同之处是什么？ C、市场研究要回答下列问题： 1、谁买你的东西？ 2、市场是正在增长，还是稳定，或是正在下滑？ 3、市场份额是正在增长，还是稳定，或者是正在下滑？ 4、是否将你的市场划分过？怎样划分的？ 5、市场大到足以需要扩张吗？ 6、怎样保持并增加市场份额？ 7、你正计划进入或退出某个市场吗？ 8、你是怎样给产品定价的？ D、竞争要回答下列问题： 1、谁是你最直接竞争者？ 2、谁是你间接的竞争者？ 3、他们的业务与你的业务相似与不同之处是什么？ 4、你从他的经营中和广告中了解到哪些情况？ E、经营地点要回答下列问题： 1、你在哪儿（或应当在哪儿）经营？ 2、为什么它是永久性的地区？有所需要的建筑吗？ 3、你有什么样的经营场地？你需要什么样的场地？ 4、有没有进行人口统计或其他市场发生变动的情况发生呢？ 5、是什么东西使你的营业位置与你经营类型耦合在一起呢？（是因为交通方式， 供应商的位置、接近交货路线，还是交通干线等原因）。 F、管理要回答下列问题： 1、你的背景/业务经验是如何帮你从事这项经营？ 2、谁处在管理小组的位置上？ 3、这些管理人员的优缺点是什么？ 4、他们的职责是什么？ 5、这些职责是严格地确定的吗？ 6、你的生意可能得到的额外资源是什么？ G、人事要回答下列问题： 1、目前你需要什么样的人？ 2、在不远的将来你的雇员需要什么技能？ 3、雇佣和培训人员的计划是什么？ 4、可供使用的劳务市场是什么情况？ H、申请贷款（投资）和预期的有效贷款要回答下列问题： 1、贷款（投资）将如何使你的公司获得利更多？ 2、你要购买还是租赁（设备、营业场地等等）吗？ 3、你需要这笔钱吗？制定一个借款决策的程序，事先做好借款计划。 在以上所有方面当中准确了解和掌握以下三部分主顾的意见是很重要的： 第 1 部分：市场——既包括现有的用户，顾客和预期计划的产品的客户、顾客 和使用者。 第 2 部分：投资者——无论是资金还是其他方式的投资者。 第 3 部分：生产者——无论是企业家还是投资者 1、摘要与投资机会 *投资者果看计划的很多，但时间很少 *抓住他们的注意力，使投资者满意 *简明扼要，使人看起来方案很好不要错过机会，又不能使人感到太好而不现实 *对风险加以论述，而不只是讲好的方面 *慎重地对待成本及年收入预测 *投资者需要多少文件、统计表和出口？ 2、简介 *建立大致情形、及一般性说明： ——你是谁（公司简史） ——你干什么（需要实现什么） ——是为谁干（潜在的市场）以及 ——如何干（产品/服务） *说明目的，想象、及指导的道德思想及其他考虑 3、产品及生产 *详细说明所提供的产品和服务以及市场定位 *强调有关专营权问题，它可能对进入市场有障碍，对此障碍的定量表示 *说明独特的性能，产品的优势 *说明产品的开发；生产及交付过程周期；产品的技术保障 发现生产/交付/保障过程中的问题 4、市场分析 *市场的历史与目前的规模 *行业市场 *宏观趋势对市场的影响： ——人口统计、经济、技术、文化方面 ——立法、市场结构、行业资信度 *行业竞争 *公司的竞争优势 *竞争的对策 一个获得成功的营运计划必须强调市场！ 投资者把资金投入那些靠市场驱动的公司和项目，而不是那些靠技术驱动或靠 服务驱动的。该产品的市场、销售和利润潜力比产品的吸引力或技术性能更为 重要。 一个好的营运计划，通过论证用户的利益，说明市场的兴趣并提供市场的要求， 能对一个现存的好市场建立一个令人信服的范例。 1）用户利益：作为营运计划读者的投资者很难对一个在市场上处于萧条状态的 业务投资，除非对用户存在着巨大的利益。 一个好的营运计划应当强调回收期短，而低调处理产品的新颖性。 在中国，许多好的技术和设备公司在市场经济年代却不景气了。好的营运计划 能帮助这些公司实现从技术和设备公司走向市场驱动的公司的转变。 2）发现市场的兴趣所在： 计算用户的利益只是第一步，企业家还必须拿出顾客对用户的利益和诉求发生 兴趣的证据，和他们喜欢的产品或服务的证据。营运计划必须清楚地反映顾客 对问卷调查“你听说过我们的新产品吗？你想买吗？的正面反映，没有这些东 西，通常不会得到投资的。 为了协助对产品进行市场评估，公司在准备营运计划的同时，还要允许新的顾 客试用新产品，以便获得对产品的书面评价，他们的兴趣程度。 公司还可以相当大的折扣价把产品提供给那些能预支部分成本费用的顾客，使 公司可使用这笔资金进行生产。公司不难能发现潜在的用户，还可将产品展示 给潜在的投资者。 3）用资料说明公司的市场占有程度：在确定了市场的兴趣所在之后，公司学必 须仔细地使用分析数据来支持公司有关市场及销售利润增长率的主张。经常发 生的事情是，公司的管理人员认为“如果我们聪明一点的话，我们就能得到 10%的市场，甚至有人说如果我们只要得到这个巨大市场的 1%，我们公司的 情况就好多了。 投资者懂得，市场规模大小并不能保证一个新公司是否能够得到业务。虽然公 司是以事实为基础，例如以顾客的兴趣为依据做出这样的诉求，但如果公司没 有仔细地采集和分析这些支撑数据的话，那么希望可能很快就会破灭。 一个现实的营运计划需要详细地说明潜在顾客的数量、经营规模、以及哪咱规 模与所提供的产品或服务最适合。例如，在武汉的保安通信项目中，我们需要 在营运计划中确定该项目的总的订户的数量。 这种市场研究还应当说明行业的特点。没有几个行业比银行业和公用事业更保 守。潜在顾客的数量相对较少，不管产品和服务已被证明是多么好，行业对新 产品或新的服务的认可也极其缓慢。即使如此，大多数顾客都是很知名的，虽 然他们行动缓慢，但他们有购买力，因此这种等待是值得的。 在行业领域中的另一个极端是快速增长变化的经营，例如特许的减肥诊所及计 算机软件公司。这里的问题就颠倒过来了。当有些公司仅在几年内就取得几百 亿美元的销售额的同时，也容易受到来自竞争对手的伤害。这些公司必须不断 地创新，以致不鼓励潜在竞争对手进入这个市场。 你必须令人信服地预测对产品或服务的认可程度以及可能的销售比率。根据这 些市场研究数据，就可以开始制定一个可靠的销售计划，保护你的工厂和职员 利益。 5、市场营销战略 *定位：目标市场区域、大小、价值 *扩大产品的特性、于众不同之处。 *价位点，价格的灵活性 渠道：市场能及的范围，运作的开销 广告：宣传，费用，影响（能及的范围），反应 促销和交易会：招商 公共关系：方案、联系、价值 战略合作伙伴：价值，可靠性及风险 6、风险因素 现存的竞争对手对公司的影响 新的竞争对手：相同的或更好的替代产品 *公司的劣势： ——人员/组织机构方面 ——资金方面 ——技能/技术/生产流水线/生产/交付货物 ——供应商及材料 ——批发商 *宏观趋势 *产品责任：法律诉讼、保修单 7、公司概貌与管理 *目前法定权利，财务结构 *关键管理人员及责任 *董事会/顾问委员会/结构/人员 员需求及招收人员计划 *发展计划：资源与需要相匹配 *组织机构 *战略联盟 8、行动计划 *目标：组织结构、销售、利润 *里程碑：谁干什么，什么时候干，为什么干！ *资源需求、资源调度安排 *对实施过程的监督和评审控制 *对计划成功的重大事件的敏感性 *按预定目标实行计划的灵敏度 第三节 融资计划 *投资者寻求的类型 *需要多少钱 *投资性质（股票制或债务等）以及综合融资结构 *资金的使用 *资金的安排 *投资过程中利润的预测 *公司的价值 *产品战略，投资者回报 A：强调投资者的需要是获得计划融资的关键！ 市场营销是与投资者满意与否紧密相关的。一旦高层管理人员对他们市场的渗 透性作出令人信服的说明，了们能做出融资预测以帮助确定投资者是否对评价 这个风险发生兴趣，他们保证提供多少资金以及以什么价格提供融资。 当考虑投资者在评价营运计划时所关心的事情之前，很值得花点时间判断一下 谁将是潜在的投资者。大多数人都知道，对于新的成长中的私营公司来讲，投 资者可能是职业冒险资本家和富翁。对于合作经营公司，投资者也是公司本身。 当公司向公众发行股票时，各种形式的个人与种投资机构一道成为投资者。 B：投资者主要考虑有： 兑付现金。企业家常常不明白为什么投资眼光短浅。那些视他们自己的公司为 比考奋斗目标的人也期望 任何涉及到的人象他们一样。投资者评估一个营运计 划时，他们考虑的不仅是如何进入，而且要考虑如何退出。 由于小而快速发展的公司很少能将股息兑现，因此投资者能够赢利的主要方式 是在公司上市或在公司被卖给另一家公司时出售他们的股权（如果在新企业中 投资的大公司决定将新企业合并到它的经营活动中，并从收入中获得长期回报， 则可能不出售他们拥有的股权）。 风险投资公司通常希望投资小公司三到七年后清算所投资金，以便将所获得的 资金进行新的投资。职业投资者希望大的资本增值兑现。 投资者希望知道，企业家已经考虑过怎样照这种要求去做。企业家是否希望公 司上市、将公司出卖或在三到七年将投资者的产权全部买下？提供给投资者的 收入即投资资本的回报是否与投资风险相当，一即在考虑通货膨胀和复利后， 回报在大约 35%到 60%之间。 做出合理的预测。预测五年你与投资者将收到的回报可为你的谈判打下良好的 基础。投资者把其回报率预测看作是衡量未来业绩的标准。我们建议公司在与 投资者接触之前向金融专家们咨询。 有的企业家认为财务报表就是营运计划。这些报表可能用一堆数据覆盖经营计 划。这种用计算机打印的，包括经营变化的各种可能并分析了产品的灵敏度的 一堆纸会使许多投资者停止不前。 即使财务方案是建立在坚实的市场数据基础之上，投资者也是很谨慎的。因为 缺少经验的公司几乎总是达不到他们美好的利润预测。我们调查了五个主要风 险投资公司的 5 位主要官司员。他们说，只要新的企业能达以其财务目标的百 分之五十就很令人满意了。他们认为，用这种“预测折扣因子”的方法，确定 以投资价值购买公司的百分比的谈判十分有效。 开发阶段。所有投资者都希望降低投资风险。在评估新的成长中企业的风险时， 他们要审查产品和管理队伍的情况，对企业各处领域的情况了解越深，风险越 小。 一个极端的例子是某公司有某种未被证实的想法。对于这样的风险企业，除非 发起人具有良好的经营记录，这种企业得到投资的机会很小。 一种比较理想的极端例子是，某企业具有市场上已证明为可接受的某种产品， 同时拥有完善的齐备的管理梯队。这种企业最有可能在尽量低的消费上获得投 资。 C．融资的代价 投资者一旦对某个公司有了定性地了解，他们就可以开始做些定量的分析，一 种常规的做法是该公司在投资后第五年期望经营结果的基础上计算其价值。由 地风险民报偿是密切相关的，投资者相信可从那些拥有充分开发的产品和经受 过考验的管理队伍的公司获得 35%到 40%的投资回报。而好些产品和管理队伍 都不大成熟的公司可望带来的年综合回报为 60%。 投资者计算公司 5 年后的潜在价值以便确定他们必须拥有多大的比例才能实现 他们的回报。举一个假想的非常发达的期望年回收率为 35%的公司为例，不考 虑通货膨胀，投资者希望五年期间赚取其原来投资的 4.5 倍利润。 在考虑到预测折扣因子之后，投资者可能会假定，公司五年后将拥有两千万美 元年收入，而净利润应当为一百五十万美元。按协定的获取 10 倍的利润计算， 该公司 5 年后应当价值一千五百万美元。如果该公司希望融资 1 百万美元，那 么它应当在 5 年后增长为四百五十万美元才能使投资者满意。由于公司价值为 一千五百万美元，要实现那个回报，投资者应当占有该近三分之一的股份。 假如 5 年期间平均通货膨胀率为 7.5%，投资者应当期待有六百四十六万美元价 值的合理回报，或者说拥有该公司的 43%的股份。 对于一个不够成熟的风险企业，若投资者在净通货膨胀的情况下，寻求 60%的 年回报，一百万美元投资，5 年后在年通货膨胀率为 7.5%的情况下，应当带业 接近一千五百万美元的回报。但是，如果不是已经拥有代表性的客户的话，很 少有企业能拿出令人信服的理由来获得如此丰厚的回报。 当然，公司从投资者那儿得到的最后投资比例要取决于对设想的赢利和期望的 通货膨胀的谈判。 第四节 财务状况 *最新财务平衡表和流动现金的情况 *现有资金来源和主要股东 *估算（按月） ——销售及收集 ——研究与开发（R&D）费用，产品试制费（PPE），生产准备费用 ——各种生产费用 ——固定成本，消耗费用（售后的保修等） ——营业费 ——经营报告 ——流动现金估算，银行平衡结算 *投资前景预测 A：财务数据 计划与控制是任何成功企业的关键组成部分。计划确定企业将干什么。控制则 徇计划目标的完成情况。 经营的核心是财会系统。拥有一个得力的会计师是重要，他可建立一套能提供 充分的财会记录的系统。如果支付不起这些，这个企业现时完全是投资不足而 不能从事经营。假如不懂得财会记录的必要，那么你就还不具备足够的经验来 有效地管理你的企业。 控制是基础——如果你不控制你的企业，那么你就会被企业所控制。 企业最主要的计划就是找出市场需要什么 ，满足这些需要并设法获得生产利润。 企业计划的实施取决于计划方案并使其成为控制经营的手段。创建一个赢利企 业的第一步是建立簿记制度，它给你提供三个文件的原始数据：收支平衡表、 收入报表和流动现金报表。 归根结底，会计系统应当是企业的工作规范。企业的经理会同时面对两个目标 （这也许会有冲突）：一是赢利；二是按期付帐。这两个目标在两上最重要的 财务报表上反映出来：收入报表和流动现金预算表。收入报表（也称为损益 表）是用来说明公司经营情况如何，并按时从销售（利润或损失）收入中将支 出扣除。 流动资金报表是用来说明公司对流动现金如何管理，它将从现金收入中扣除支 出款项（实际的现金支出额）。 利润与流动资金之间的平衡可能很难维持。快速增长（高的利润）可能耗尽现 金，造成缺乏流动资金。我们知道有许多公司在赢利时仍然倒闭了。预测收入 和流动资金报表的作用是帮助及时发现这类严重问题，以便采取预防措施—— 例如增加新的资本或者安排恰当的融资。 平衡表记录了企业的现金配置（流动性）是什么状态以及股份状况，这些都直 接受到流动资金和收入报表的影响，而且其本身就是企业在这段时间经营好坏 的记录。 如果只能得到一个报表，则应该定为流动资金报表。即使一个公司正在赢利， 然而一个不能支付帐单的公司是不可能长期经营的。 预算是与企业计划不可分的，它对精确地评估经营可行性以及合理计划投资使 企业保持稳定经营是很重要的。所有假设都必须全盘考虑和自圆其说，在此诚 实会使你受益：过分乐观可能加速失败。 B：流动资金预测 流动资金预测是你能得到的最重要的财务计划工具。对于一个新的或增长中的 企业来讲，现金流动预测可能做出成功或者失败的差别。对于一个正在经营中 的企业来讲，它可以做出增长和停滞不前的差别来。 流动资金分析将说明： 1、企业需要多少现金 2、何时需要这笔钱 3、是否应当寻求发放股票、借贷、利润或者资产出售 4、现金来源 流动资金预测是将企业的流动资金需要进行预算，同时说明在给定期间内，资 金是进出企业的状况。资金通过销售、集资、资本注入等方式流入企业，通过 支付各种开支流出企业。 这种财务手段使得在日历青天上突出地反映出资金流入和流出企业。知道付款 时间的好处是为这种支出做好计划，而不是最后一分钟被迫提出借款申请。没 有现金流动是非常致命的——即使对那些赢利的企业也是如此。缺少利润并不 会封杀一个企业（无现金开支，例如折旧会使你的利润看来为负值，而你的流 动资金却是正值）。缺少资金去满足你的贸易和其他支付将可能毁灭一个企业。 如果为近期测算现金流动的话，你会发现贷款对你企业的影响远比根据上入报 表对企业的影响来得清晰。你也许能找到给企业融资的方式或使你的信贷减少 到最小，以保持利息开支下降。研究现金流动预测的许多优点归因于时间安排： 因为你有更多的选择，成本较低，较少发生恐慌。 现金主要是靠销售产生的。然而并非所有销售都是现金交易。或许你的生产都 是现金交易，但是如果给你的客户提供某种信贷（记帐、定期付款、贸易信 贷）的话，你就要有某种手段来确定这些销售款何时能变成现金回到你的手中。 这在收入报表上是模糊的，而在流动帐上却反映得清清楚楚。企业可能受到季 节性帐单的影响，同样，现金流动帐却把这样大量流动性的开支造成的问题搞 得清清楚楚。 现金流仅仅涉及到实际的现金转帐。折旧、非现金开支并未在现金流动帐中表 示出来。换句话说，贷款支付（包括利息）却在现金流动中显示出来，因为它 代表着某种支付。 当现金流动预测制定出来之后，可以把它作为预算。假如现金流动支付在约定 的项目上超过了约定月份规定的增加量，就应当找出原因，并尽快地采取纠正 措施。如果这个数值较低，也要找出低的原因。假如现金流动比预期值低，这 并不一定是一个好兆头，或许因为某笔帐没有支付。通过回顾现金状况的变动， 可以很好地控制自己的经营情况。 从正面的意义上讲，现金节余会暗示着某种新的节省方法。预期的和实际的差 值是机会的标志，也是问题的标志。如果销售数值与现金流动预测不一致，就 要找出原因。也许是预测值太低了，也许是你已打开了一个新的市场，或者引 进了一个需要更加努力推销的新产品。 另一个判断是提供资料的详细程度。例如你想把现金流动分散成若干个，每一 个代表一种利润中心，或者其他经营单位。如果你有多个收入来源，或者你是 一个需要准备几个招标的制造商，这种方法就特别方便。由若干个预测获得的 累积资料可能是很有价值的。 现金流动预测适合于计算机化。簿记程序，例如 Lotus 1-2-3 或 Excel，使得它 们更有价格，因为可以用图形来显示繁琐的数据，把若干个不同财务报表连在 一起，以及以比旧方法（铅笔、计算器、13 栏会计报表和橡皮）快速和精度高 地模拟计算“如果怎样……结果怎样”的情景。 C：融资方案 融资方案的作用是向期望 的支持者说明，你不仅懂得正在做什么，而且还会使 他们的投资尽可能没有风险。你所研制出的营运计划，通常不要求变更即成为 一流的融资方案。两者之间的差别不是设计的问题而是侧重点不同。 预测流动资金时，你干的两件事有助于为企业确定正确的融资组合。在净现金 流动与累计现金流动之间，现金流动最低负值表明你需要多少钱，什么时候需 要这笔钱。预测的现金收入可示意任何偿还贷款或者好的投资。如果你没有安 排足够的资金（不管什么样的），你的生意就会死掉。如果你借的钱比你能运 作的钱多，你的生意也会死掉。如果你在错误的时间，或者以错误的理由借钱， 那将使你未来已经很高的经营风险更严重。 告诉银行家你需要这笔钱干什么，怎样偿还，以及为什么这项业务从经营上讲 得通如果你计划的意图是帮你获得可靠的补充资金的话，那么重要的是在实际 需要这笔钱之前就很好地制订出计划。准确预测公司成长过程中需要的能力是 建立完善的营运计划的关键。同时一个完善的营运计划也是成功经营的关键所 在。 第 5 节 附件 出示 1：人事方面的文件 *简历（公司的主要人员） *主要人员发表的相关文章 *董事会结构组成，条例及成员 *顾问委员会结构组成，作用及成员 *律师、会计师，其他被公司利用的专业服务机构 *其他未涉及到的公司负责人 出示 2：产品方面的文件 *专利，或应用及范围 *产权证明书 *版权 *许可证协议书 *产品样品，蓝图，演示 *销售附属品：小册子，专用表格，广告复印件，产品目录，产品回顾，产品参 考文章 出示 3：客户/线索 *如果你还没有销售的跟踪记录，或只有短期记录，投资者就要得到你们的想法 是切实可行的证据。 *拥有的客户/先前答应的线索，列出主要帐号和他们的项目，主要线索的销售 前景。 *附上主要的合同/开发奖励（如果获过奖的话） 出示 4：政府条例 请把全部执照和政府批文列出来，公司应当将这些文件放置或保存好以便指导 公司的经营，包括执照、批文的复印件以及其他支持性文件都要出示。投资者 视高度受管制的领域为风险密集的，因为有不可预见的政治决策因素。 讨论公司在与管理机构交涉时碰到的或预期碰到的问题。 讨论法律上（联邦法、州法及市法）的可能变化，及对公司的影响。管理部门 已经采取了哪些措施来保护公司不受到那些不利法律的影响？ 第六节 怎样开始写营运计划 第 1 步：计划的产生 *产品/服务的设想及公司的目标 *市场及竞争对手的调查，预测 ——这个机会具有吸引力吗？ ——机会的窗户会打开多久呢？ *研究市场及资源需要时间 ——能配合上这个机会的窗口吗？ ——启动公司及交付产品的费用 ——针对可行的定价点对成本进行评估 ——研究市场营销渠道，突破口 ——把可行的销售预测做公司的发展计划 ——根据销售预测做公司的发展计划 ——把成本输入簿记程序计算可能的利润 ——重复这个过程，直到弄清楚想法是否可行的和赢利的。 *结束行动和财务计划 第 2 步：数据资源 *企业文库 *竞争者的年报表 *专业贸易机构/杂志 *巡回贸易展 *从事贸易的人（即使潜在的供应商、或顾客，甚至是竞争对手——那些喜欢 自夸的人们） *财务顾问、会计师、律师 *专业市场研究人员 *英特网 第 3 步：组织收集数据 *把想法记录下来，并对这种想法的现在和将来发表独创性的见解 *从开头起就要建立一个联系人数据库 *与这些联系人建立风格 *在计划补充时，把所有的报价单的原始数据记录下来，由于你的勤奋，这些数 据的可靠性和方便性大大增加 把那些最好的信息来源者安排进顾问委员会，使他们得到满意，这常常是免费 的！ *再往前进时，把所有潜在客户的线索都记录在案 第 4 步：现实性检查 *把你的想法与可靠的朋友讨论 *继续阅读贸易出版物以辨别趋势和竞争 *尽快设立顾问委员会 *假设销售与费用最糟情况 *任何事情都比计划的时间要长 *开支比预期的更多，包括资本 第 5 步：市场营销 *投资者分类：市场、资金类型和数量及融资阶段 *瞄准那些了解你的市场，熟悉你的投资类型的投资者 *寻找能给你公司带来价值的投资者（建议，可靠性，联系人） *在别人面前练习你的演讲 *知道关键问题及答案 *在你树立信心之前不要把最敏感的数据告诉潜在的投资者。 你唯一需要的是满足市场与投资者，除非你自己有足够的财富去对风险企业融 资和试验令人喜爱的产品或服务进行投资。 当然在说服投资者企业会成功之前，你必须面对他一些问题。例如产品或服务 有没有什么专利权的影响？你如何进行质量控制？你是否已经将这种风险企业 集顺在针对某个特定的市场部分或者说你打算做得太多呢？如果你从市场和投 资者意义上回答了这个问题，结果将比你一厢情愿要好得多。 一旦接受了你要满足市场和投资者需要这种思想，你就面临着把数据组织成具 有说明力的文件的挑战，以便你能把你的风险企业推销给投资者和顾客。包装 是很重要的！ 企业关键的差别在于市场营销、生产及融资问题。企业的计划必须反映出这些 差别，同时必须侧重于相应的某些地方，而不太强调那些次要问题。记住，投 资者把计划看作是目标的精华，它反映出该企业及其高级管理人员的特点。点 心切削刀式的，填空式的计划，或者还有更糟的计算机生成一套计划，就会使 投资者改变主意。 写营运计划时要客观地看待你的关键读者，不要主观地怎样最对自己味口去写 营运计划。这样你就能节省宝贵的时间与精力，提高获得投资者和顾客的机会。 第 6 步：遵守计划 *确认你有足够的资源，特别是有时间（以便你能与计划同行，而不是救火似 的）和项目资金。 *优先考虑的事情：知道关键的阶段目标 *建立控制和实施的手段 *经常性检查，计划调整/修改的时间安排 *利用具有经验的金融顾问的优势
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商业定位及招商策略（招商工作计划表）
目录 前言 第一部分 商业定位 第一章 项目总体定位 一、 前期沟通总结 二、 项目总体定位 三、 项目的功能定位 第二章 商业业态定位 一、 定位理由 二、 业态定位 第三章 商业名称定位 一、 商业案名定位 二、 博览城的解释 第四章 商业管理功能定位 一、 现有管理格局 二、 金润物流的管理功能定位 三、 现代化的管理体系 第五章 商业经营业种定位 一、 主题物流定位 二、 经营业种定位 三、 定位规划 第二部分 招商策略 第一章 招商总策略 第二章 招商阶段设置 第三章 招商工作计划表 前言 商业物业是房地产业里经济价值最高的物业形态，在动态的经 济大环境中，商用物业疲惫的活跃着——高回报刺激着巨资开发； 而经营的艰难加大了风险。要让商业物业从“炙手”向“可热”转 化，就要在分析大的物业环境下，结合项目本身，步步为营，攻克 风险的城堡。 商铺时代的来临，催化了商业市场的竞争，加速了城市商业的 繁荣，新兴商圈挑战传统商圈，随着城市改造步伐的加快和商铺概 念的深化推广，市中心商圈和洪城大市场的商圈的局面被打破，香 江、鸿顺德纷纷涌现。本项目要在激烈的商战中占据最高点，就要 做好工作中的每一环，而招商在工作环中是关健的一环，它赢与否 关系着销售战的再打策略。 要做好招商工作就要有一个好的招商策略来指导。我们的招商 策略在“赢了再打”的总策略下，各工作环节环环相扣，做好 “赢”的工作后，然后“再打”下一战役。 项目要生存，必须做好招商工作，积累前期客户；而招商的成 功要有一个好的策略才能得以保证。但策略不是凭空而生的，是在 市场的基础上，对商业准确定位后，在概念上创意不行，在经营上 还要有思想。 第一部分 第一章 项目定位 项目总体定位 一、前期沟通总结 本项目不是一个简单的商业地产或商业经营项目，因而在对它 进行评介和探索其商业价值所在时，是在宏观区域市场范畴和大流 通领域里寻找恰当的出路。 前期报告在充分的市场调查基础上，深入研究了南昌市的商业 发展格局，并创造性的提出了“批发 MALL”的市场形象定位概念和 物流中心定位。但是在市场定位方面，报告并未提出更多可供参考 的选择。没有能够充分体现出本案的相对市场优势，“批发 MALL” 的市场定位同样无法全面体现本案的核心竞争力，缺乏足够的市场 引爆力。 鉴于此，我们针对前期市场调研报告中的部分内容进行了深度 分析。 由于南昌市批零业总体竞争环境在不断恶化，商战一触即发。 为避免正面火拼，寻求更高层面的边缘性竞争优势，本项目在前期 报告中采取“洛克菲勒不淘金”策略，跳出圈外，在产业选择方面 独辟蹊径， 针对市场特点和本项目自身的优势，为加强市场引爆力，我司在原 方案的基础上进一步对物流中心定位提升出主题物流概念。 二、项目的总体定位 本项目立足于服务周边市场，集批发、零商品展示交易、物流 配送功能等为一体，具有强大辐射的大型现代化的主题物流中心。 三、项目的功能定位 1、功能组合 （1）展示、交易功能区 该功 能区 是本 案的 主功 能区。展示功能与 交易 功能 区， 形成 了前 “展”后“店”的格局，依托南昌对于江西极强的辐射作用，通过动态的 展览展示提升本项目的辐射半径。 同当前批发市场的主要差异表现在： 集中主题规划，导购便利（吸收零售商业的优点）； 增加了展示的设计，为交易提供了一个动态的展示平台（有利于 展示商品的风采，便于看样定货）； 经营产品以品牌商品为主导（通过展览展示为品牌企业提供一个 推广新品和展示企业的平台，有助于吸引品牌企业进入本项目， 体现本项目的中档商品交易中心的定位）； 销售形式以开架式销售为主，统一结算，营造了良好的购物环境 （良好的购物环境有利于吸引品牌或名牌企业进入、扩大零售和 批发交易量；减轻经营人员工作压抑，营造舒适的工作环境） 对于小的代理商可将仓储和批发、零售一体化，但需达到展示功 能要求（设计标准模式、类似街面专卖店）； 可配计算机，进行客户管理，仓储管理（MIS 系统）-预留管线。 （2）会展会议、推介培训服务功能区 该区域是市场的配套功能区，主要是提高本案的档次和水平； 同学院、行业协会等共同成立具有一定权威的专家顾问组委会， 为会展会议、推出和培训奠定基础； 有计划、有主题地组织各种会展会议。对服装，可以安排各种主 题的时装表演，动态地推出各个新产品，并成为一道独特的风景 城，例如：季节主题：春、夏、秋、冬；类别主题：时装系列 运 动系列 绅士系列 学生系列 淑女系列…… 动态的、系列的活 动，可以增加市场的“热点”和“兴奋点”，吸引人流； 组织国内和区域的各种专题交流会议和论坛； 有目的、有计划地对批发企业的员工和经理人组织系列培训，提 高经营人的素质，发展其技能，开发其潜力，变得更有才干； （3）零售功能区 零售功能区主要是拉动市场的人气，但是引入的零售业，不是按照商 业中心区的业态引入，而是引入对批发市场经营有益的业态；引入的企业 应该是行业的龙头，能够带动其它中小企业和个体进入。例如，麦德龙的 客户群有 60-70%是团购客户，它走的是一种 C&C 的批零兼售的仓储式超市 功能。 或者引入专业商店的品牌商家，如国美、苏宁等电器经销商；东方家 园、百安居、好美家、欧培德等建材家居超市、法国的低压电器分销商企 业蓝格赛等。将行业的巨无霸与小批发企业融为一体，借助大企业同小批 发企业的错位经营，形成某种批发产品种类的集群。 同时，引入一定比例面积的超市，专营店，可以汇聚消费人流，增加 本项目的出售或出租面积，降低投资商的风险，增加项目的成功率。 （4）休闲娱乐功能 本案的经营者既是一个庞大的经营群体，也是一个庞大的消费群体， 一定对休闲娱乐功能存在着巨大的需求。一方面，为了业务的需要，接待 客户需要一定的休闲娱乐设施，另一方面，批发业务通常在下午 3-4 点钟结 束，需要一个消费的空间。同时，南昌洪城区域也没有较高档次的休闲娱 乐设施和场所，在本案内建立一定的休闲娱乐设施，可以填补洪城区域相 对缺乏休闲娱乐产业的需求。 该区域为配套服务区，以满足本项目经营主体和消费者需求为主导， 兼顾洪城区域对于休闲娱乐的需求，可以规划批发商会所，设置各种时尚 休闲的项目，例如健身房、桌球、乒乓球室、美容美发、壁球室、棋牌室 等运动休闲项目；各种主题的餐厅、茶室；设置商务娱乐、餐饮和业余时 间休闲活动功能等。 （5）仓储物流功能 本案作为位于洪城区域的新型批发 MALL，仓储物流功能是重要组成部 分。不仅为本案的经营商家服务，同时也将填补整个区域的市场空间，独 享一片利润天空。结合目前批发市场“多批次、小批量”的特点，可以为 这种类型的批发交易形式提供小包装，并集中配送； 仓储可以采用租赁自用和委托管理仓储服务区两种方式； 对于加工处理必须设计标准化的包装模式； 整个仓储物流服务可以委托第三方物流公司进行经营，引入仓单 经营模式，实现物流现代化； 主要的功能有仓位租赁、托管、包装、加工服务、配送服务、验 收货物、车库、租车。 （6）信息服务功能 信息服务功能区主要是收集、加工和处理各种行情，及时为入驻的企 业发布信息，以指导企业生产经营活动，建立 21 世纪的智能化信息中心、 成为行业市场信息发布中心是目标，主要功能为媒体发布行业信息、信息 分析和收集、广告展新规划、展示广告设计、建立经济模型供求线、办媒 体（杂志、报）、Internet 网络。 委托高校或研究所，设计市场的经济结构模型，建立相应的供求 曲线图，以预测和分析市场前景； 有组织的收集相关信息，并实行免费和有偿的服务； 创办市场自己的专业杂志和报纸，推介产品和邮购服务，发布推 介的活动和企业形象宣传； 摊位展示主题设计服务，企业和商品的广告创意和设计服务，提 高市场的整体形象水平； 负责市场自身的宣传，每年必须有完整的广告计划，广告主题、 广告创意、设计方案，保证经营人的共同利益； 借 Internet 网络发布各种信息。 （7）商务办公服务功能区 由于本案的主要目标客户是企业，而不是个体经营者，在经营过程中 必然有的需要一定的办公空间，同时也存在诸多的商务活动。由于增加人 员相对会增加成本，商务功能服务区就是代理商务服务。这些企业由于规 模较小，资金能力有限，在商务活动中，迫切需要一个能够提供一个完善 商务服务的办公环境。 商务洽谈室：供小企业按小时租用，这样可以避免由于办公面积 较小或没有办公场地造成的商务洽谈的不便利性。伴随着商务洽 谈室的租赁，同时提供各种商务服务； 会议室/中心：供入驻的中小企业召开各种会议使用； 俱乐部：中小企业家的乐园，一方面有固定的场所，另一方面可 以获得许多的优惠和服务； 电子商务中心：文字处理系统（打字、复印、传真、装帧等）， 但必须定价服务，以减少经营人的经营成本；各种咨询服务，弥 补经营者的某些不足； 秘书服务：是一大特点，处理经营者摊位外的公共事务，包括合 同管理，电话、网络订购记录服务，谈判记录等； 理财服务：是代理财务管理（记帐、凭证、报表），真正了解经 营的财务状况，并给出经营财务上的指导和提示； 结算服务：是在银行统一指导和管理下，保证资金的安全性和经 营过程的可信性； 会计、律师、广告、印刷等相关服务业的办公室； 商务办公区将成为大客户的办公场所和小型客户的交易场所，并 提供各种相关的商务配套服务，与铺位交易形成互动。 （8）管理功能 管理是保证交易的正常化的基本保障 组织由政府有关部门、发展商和经营主体共同参加的市场管理委 员会； 制定和修改市场的管理规定； 解决市场纠纷和分歧； 检查、监督产品的质量； 决定非营业时间的进出货、防盗、防火； 确定商品包装的标准； 处理紧急情况的问题； 组织有关推介、展示、培训等有利市场的活动； 争取政府的优惠政策，创造良好的市场平台环境； 成立具有行业特点的中介服务组织，专业商会，行业协会。 （9）公共设施、环境服务区 完善的公共设施，才能保障批发市场能够正常运行。公共环境包括市 场内部和外部。外部公共环境是市场的外部形象的直接体现，在建筑外观 设计上追求时代气息，配套环境协调一致的主题风格，当然还包括公共停 车场、良好景观环境、舒适工作环境、方便的购物工具、快餐吧等；内部 环境设计购物动线通畅、清晰，空间利用率高，环境卫生整洁，给人们提 供舒适的工作和购物环境，还包括电话、公共网络、供水、电暖设备、保 安、报警、防火、餐饮配套等。 2、产业结构组合 报告在市场调查的基础上，确定了五大门类、十一个标准门类四十二 个商品类别的产业组合模式 门类配置 标准门类 权重 门类细分 比例 35% 基 食品类 包装食品、礼装食品、保健品、绿色食品等 础 烟酒类 烟、酒、饮料等 门 服装类 各类服装、鞋帽、纺织品等 家居类 装潢材料、五金、床上用品、美居用品、家 类 发 35% 展 型 门 电器类 具、精美工艺品、花卉等 电视、音响、电饭煲、冰箱、洗衣机、空 调、吸尘器、微波电器、消毒柜等 类 潜质 玩具、文具 儿童玩具、成人智力玩具、办公文化用品、 类 乐器、小型科学器材等 休闲用品 体育健身器材、户外活动器材、钓鱼器材、 10% 型门 类 影象图书 大综型传 日用小百货 老年保健器材、休闲体育服装及用品等 各类图书、期刊、电子影象制品 17% 统门类 特殊门类 地 方 性 土 特 3% 产类 古玩类 二、商业业态定位 本项目的功能架构是由批发、零售、采购、配送及配套服务构 成，是以主题物流为依托，集批发、零售、采购、配送及配套服务 功能于一体的大型展示交易中心。 三、商业案名定位 为降低项目风险，本项目的商业案名定位为： 江西国际商品博览城 博览城是指以江西省庞大的资源为依托，集产品会展、交易、 信息、服务功能于一体，具有一定档次，统一形象，统一经营。 它不仅是产品的展览，也是一个城市形象、个性、素质和实力 的集中表现，同时还是城市整体价值的集中体现。 四、管理功能定位 商业策划的结果是策划了一个案子，铺出一条路子，带出一个 班子。商业策划的核心体现在策划项目的长期繁荣，所以功能定位 至关重要。 中国物流业在经济高速增长的大环境下有了很大改善，但在管 理功能上还存在明显的不足。 首先，从发达国家来看，现代物流的功能是设计、执行以及管 理客户供应链中的物流需求，其特点是依据信息和物流专业知识， 以最低的成本提供客户需要的物流管理和服务。而现在，我国多数 物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的，企业服 务内容多数仍停留在仓储，运输，搬运上，很少有物流企业能够做 到提供综合性的物流服务，现代物流服务的功能尚不能得到很好的 发挥。我国的物流企业，无论是物流服务的硬件还是软件与高效率 低成本的现代物流还有较大的差距，信息收集、加工、处理、运用 能力、物流的专门知识，物流的统筹策划和精细化组织与管理能力 都明显不足。 其次，条块分割的物流管理和流通体制制约着物流业的发展。 物流的专业化分工特点虽然日益明显，但是物流的组织和管理却不 断向综合性发展，各种物流方式和物流载体之间的联系越来越紧密。 但是，我国目前的物流行业管理仍沿用着计划经济时期的部门分割 体制。与物流相关的各部分分别由铁道、交通、民航、内贸等不同 政府部门进行管理。依据这种条块管理体制，形成了自上而下的纵 向隶属和管理格局，严重制约着在全社会范围内经济合理的对物流 进行政体统筹和规划，妨碍着物流的社会化进程，制约着现代物流 的进一步发展。 1、现有管理格局 洪城大市场 洪城大市场由原来的物流中心的代表，现逐渐隐退，最主要的 原因是其物流市场散、乱、差、小、效益低、缺乏现代管理手段。 具体表现在： 鸿顺德 2、金润物流中心的管理功能定位 金润物流中心打破原有市场格局，集仓储、承运、搬运、营运、 营销、服务等多种功能为一体，在提升南昌物流业竞争水平的同时 开创了一个全新的市场空间。 金润物流中心的管理还突出维护中坚租户群体的利益，从原来 任其抢生意到对各经营业主实施任务提供，依托统一营业执照的金 润物流中心，整合现有个体运输资源并提升为具有 现代物流理念的综合物流平台，利用整合后的超强市场竞争力 占领整体货运市场的业务主流，改变以往个体户抢生意的局面而代 之以同一形象下的物流中心分配任务的格局，最终提升货运市场的 竞争层面，以确保最终的价值最大化目标的实现。 3、金润物流中心现代化的管理体系 营运中心 司广 告 公 租 务 招 商 物 业 管 理 营 销 推 广 策 划 部 赁商 铺 租 公 共 关 系 商长 期 招 织协 会 组 后 勤 服 务 源财 务 、 行 政 、 人 力 资 4、矩阵式管理架构诠释 矩阵式管理结构是指：按职能划分的部门与按产品、服务或工 程项目划分的部门结合起来的组织形式，每个成员均要在“条”和 “块”两方面分别执行两个领导的指挥。 这种管理架构结合了近期利益与远期利益，利于单位核算，提 高了决策质量。 五、商业经营业种定位 商业要成功，经营业种定位是一个关键因素，形成有个性的业态模 式，才能在竞争中立于不败之地。因此，我司在对本项目的商业经 营业种定位是基于反复的市场调研和对省外同类市场的论证之上， 具有很强的市场竞争力和吸引力。 1. 主题物流定位 本项目处于洪城板块的洪城大市场的正南面，且有承接洪城大 市场及周边五大市场巨大人流和商机的先天优势，对物流而言，具 有强大的市场辐射力。 无论是传统物流，还是现代物流，物流的定义决定了“物流” 本身是一项综合性极强的经济体系。前在中国西部、中部乃至东部 沿海蓬勃发展的现代物流建设，基本停留在“大流通、大商贸、大 物流”的初级认识阶段，这种不具备任何主题、没有产业支撑的物 流概念一定程度上限制了民间资本对物流的投资认识，这也正是国 内物流建设之所以“雷声大、雨点小”的重要原因之一。为此我司 将现代物流的定位提升到“主题物流”定位。 主题物流在现代物流基础上，依托地区产业经济，涵盖了产业 产品采购物流、生产物流、销售物流、配送物流、回收物流全过程。 2. 经营业种定位 金润物流中心由多种业态和谐组成,真正实现在一个单一的物流 主题下进行多元化经营,最大限度地延长顾客的逗留时间，提升了消 费的比率与金额。 、定位指标表 主 题 理 念 定 现代商业生活 形 象 定 商业航母；新城标；新引擎 位 位 批零市场功能区 基础性门类 35% 食品 烟酒 信息服务区 服装 发展性门类 35% 家居电器 功能定位 展示交易中心 门类定 玩具、文 位定位 具 娱乐休闲区 潜质性门类 10% 休闲用品 酒店 影象图书 大综传统门类 17% 日 用 小 百 货 仓储配送 特殊门类 3% 土特产 货运服务区 古玩 管理及商务办公区 目标客户 批发商业、零售商 价 格 定 业、辅助商业、配 位 套服务 3. 定位规划 1) 粮农产品博览城 定位前提 在前期市场调研过程中，通过对“十六大”的关注，我们注意到“三 农”问题在中国经济改革中的重要地位。江西是农业大省，粮农产品收入 占农民收入的 29％，所以三农问题尤显突出。南昌市是江西省唯一一个核 心城市，南昌在解决“三农”问题方面的态度直接影响着江西三农改革的 方向。 在地理位置上，江西省衔接中国两大“都市经济圈”（长三角、 珠三角），如何帮助、引导江西的优质粮农产品进入以上述两个地 区为代表的发达地区市场，进而扩展到国际市场，提高农民依赖农 产品销售的直接收入；降低市场门槛，引导更多农民进入到商贸流 通领域，改变以往农民出力、商家赚钱的传统市场模式；大力推进 农业产业化，加快发展农产品流通组织，不断拓宽农民的增收渠道； 运用信息技术，创新经营理念，发展和扶持一批现代化的农产品流 通组织，降低粮农产品流通成本，都是南昌市今天不得不面对的事 情。 随着中国政府对农村科技发展的强力推动，今天的中国农业已 经接近耕种“工业化”，解放农村，引到一部分农民剩余劳动力 “下岗”，通过有效地扶持引导，依靠他们对自身产品的熟知度提 高产品的市场竞争力，同时获取更大的市场回报，也是三农改革的 思路之一。 会展经济正在逐步成为江西经济发展的“助推器”。会展经济 集商品展示、交易和经济技术合作等功能为一体，并具备信息咨询、 投资融资和商务服务等配套功能，在贸易往来、技术交流、信息沟 通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作用，其 1:10 的产业带动系 数让会展经济在中国经济舞台上扮演着越来越重要的角色。 金润物流要区别于其它物流，在定位上就要比他人高一个层次，这就 需要我们的定位根据地方的经济特点来紧密地联系政治形式，使定位别具 一格却又具有可操作性。 定位规划 由此我司在对本项目的定位规划时，萌发了依托粮农产品主题 物流，提高江西农产品竞争力，同时也可借此加大政府对本项目的 支持度，将本项目提升到一个高度。 亟待解决的“三农问题”，强大经济带动力作用的会展经济，都为本 项目开发提供了定位依据，我司站在策划的战略高度，结合南昌单核中心 城市的地位与作用，经过反复论证，对一期市场形象作出如下定位： 优化农业产业结构，打造江西粮农精品的商贸航母 “中国（江西）粮农产品博览城” 粮农产品博览城集会展、交易、物流、信息、服务功能于一体， 其产品经营范围涵盖粮食系列产品、蔬菜产品、粮食深加工产品、 生态农业产品、园艺花卉产品、农副产品、方便食品、地方土特产 品、畜牧业产品、水产品、农业经济作物、生态保健品、绿色食品、 传统中药、棉麻产品、食用菌、生产资料、农业机械等，并率先引 入了生产技术及农业人力资源两项交易主体。依靠先进的管理理念， 通过博览城营运中心、信息中心和营销中心的功能设置，改变传统 批发市场物业管理、经营管理严重落后、经营现场环境恶劣、交易 行为不规范以及产品整合能力差的落后市场模式。 效果预测 粮农产品博览城是紧扣“三农”问题，因而，政府无论是在关 注上还是在支持度上都会有所偏重。而且只要宣传到位的话，市场 引爆的威力还是挺大的。 只要管理得当，粮农产品博览城的经营及发展的具有很大的潜力。 2) 制造业主题 定位前提 粮农产品博览城由于与政策的联系紧密，一方面在政策上可能 取得优惠，但另一方面的风险也是很大的，所以，我司寻找另一条 同样是具有市场爆破力，但风险相对要小的定位。 定位规划 提出制造业为后补定位。 江西制造业产品博览城 效果预测 第二部分 第一章 招商策略 招商策略 一、策略延续 “赢了再打”的策略不仅是金润物流中心整个项目的总策略， 而且同样贯穿在每个环节之中。在招商策略之中，每一个步骤的展 开也是遵循着“赢了再打”的策略，在前一个步骤 “赢了”的前提 下，执行下一个步骤。 二、招商策略 1、敲山震虎 构筑较高的平台，与政府形成互动。 公关活动先行，如：举办全国性高档次的论坛或是座谈，（论 题可以类似为：中国物流市场各何处去？新经济下中国特色物流中 心的建设、南昌物流的特点及基础等），邀请官、产、学、媒介的 权威人士。 媒体报道紧随，对于举办的公关活动，媒体的跟踪报道要跟上 步伐。在活动前造大声势，形成一种轰动效应；在活动中现场报道， 让论坛或是座谈的动态尽展社会；在活动后跟踪报道，扩大论坛或 是座谈的影响。 2、围魏求赵 本地媒体与全国性媒体结合进行。跳出南昌狭隘的圈子，对全 国各地的物流及对与本项目相关的商业经验和总结进行相关报道， 达到以全国的“众星”烘托出本项目这个“月”之效。 3、做一个样板市场 不管是现代物流也好，主题物流也罢，经营者和投资商是不会 掏钱去买一个概念的，他们要买的是概念带给他们的回报，这是商 业项目不同于住宅项目的一个重要特征。 在香江和鸿顺德以单一、明确的利益点切入市场，这种定位目 标准确，命中率高，在细分市场上迅速崛起，但牺牲太大！为了突 出一个利益点，而将项目定位于一处狭小的市场区隔，对后期开发 不是很有利。 金润物流中心项目要真正做成一个物流的中心，招商策略要具 有可操作性，就必须立足于南昌这个大的环境中，通过南昌来烘托 本项目，通过南昌的发展来衬托出本项目的前景。因而在招商过程 中不能单纯地宣传本项目的特点。 通过对南昌市场进行考察及对全国相关市场的研究后，我司提 出将南昌做成一个“样板市场”的招商策略，一方面为金润物流中 心在全国市场的推广做一次预演与探索、测试方案，并积累各方面 的经验；另一方面，突破南昌，便可以“样板市场”吸引全国各地 的经销商，争取通路的全力支持。 4、完善的商业计划书 完善的商业计划书对招商起到事半功备之效。 第二章 招商阶段设置 一、阶段设置表 前期招商 前期招商 调 前期招商 整 达 到 要 求 不 能 满 足 公 开 招 商商 ）（ 散 户 招 商主 ）题 物 流 补 充 （ 招 二、补充说明 前期招商主要是对主题产业（如主力店、专业市场）及地区级 的交易招商，对广告、物业及经营公司采取招标形式。本项目的招 商特点是前期招商、招标和公开招商同时进行，到一定阶段后，进 行调整整合，如果此时的结果没有达到目标，则补充主题物流招商； 如果达到预期目标，则进行公开招商的散户招商阶段。 第三章 工作内容 一期前期招商 招标 公开招商 正式招商（或 主题物流招 商） 二期前期招商 招标 正式招商（或 主题物流招 商） 正式招商 三期前期招商 招标 公开招商 正式招商（或 主题物流招 商） 招商工作计划表 2003 年 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2004 年 2 3 4 5 6 7 2005 年 8 9 10 11 12 1 2 3 4
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Bearingpoint-信息系统管理流程
目录 管理流程 © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统 高科技行业 1 流程说明 业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务，它们基于指令完 成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果 ，从而达到共同的目的。 业务流程图例 开始 流程开端 - ( 一个客户致电客户服务中心 ) 流程步骤 流程步骤 - ( 会计部门检查客户相应状况 ) 信息文档 信息文档 - ( 企业年度经营目标 ) 决策 点 A 结束 决策点 - ( 客户是否满足获得 30% 扣率的要求 ) 流程迁移 - ( 转向流程的另一个部分 ) 流程终点 ( 来自客户的付款单据 ) - © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 2 流程系列－信息技术管理流程 信息技术服务提供 信息技术资产管理流程 信息系统开发或实施项目 管理 • 信技术服务需求 • 软硬件采购需求 • 软硬件维护和解决问题的需 求 • 业务对信息系统需求 • 信息技术战略规划 流程输出 • 信息技术服务记录 • 服务满意度反馈 • 信息技术资产记录 • 信息技术服务记录 • 按照需求开发的信息系统 • 项目管理文档以及系统设计， 测试文档 • 用户培训 流程负责人 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 流程设计出发点 • 信息技术服务有规范的服务 内容及明确的服务水平规定 • 每次服务必须有文档记录 • 信息技术资产的采购执行交 由采购部完成，信息技术部 参与协助采购 • 每次维护都要有文档记录 • 信息系统的开发应当根据实 际情况，决定是否委托招标 还是自行开发 • 信息系统项目管理应当包含 开发商选择，项目开发过程 监控，测试管理及用户培训 管理 流程输入 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 3 流程名称：信息技术服务提供流程 流程编号： 2.9.1 流程拥有者：信息技术部 部门 使用部门 开始 2 制订信息技术内 部服务内容和服 务水平 6 1 与各部门讨论对信息 技术的服务水平需求 5 每年初 调整信息技术 的资源状况 11 否 是否接受？ 否 1 2 每季度末 正式公布信息技术 内部服务内容与水平 9 10 是 1 3 受服务方签字认可， 填写改进建议 常务副总裁 信息技术部 提出解决方案 服务解决 是否在规定的 服务内容之内 是 3 根据服务内容和 服务水平估算所 需的资源 7 4 审批通过？ 否 是 接到服务需求 8 进行初步解答， 对不能口头解答的 服务需求进行登记 提供服务解决 服务满意度反馈表 信息技术服务记录 1 4 信息技术服务记录 1 7 汇总分析， 做出服务调整 1 5填写服务满意度 反馈表 © 2002 BearingPoint, Inc. 结束 1 6 检查信息技术服务记录， 并根据客户服务满意度 反馈表进行进行绩效评估， 对信息技术部提出改进建议 高科技行业 4 流程名称：信息技术服务提供流程说明 流程编号： 2.9.1 流程拥有者：信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 与各个管理和业务部门共同讨论其对信息技术支持服务的需求， 如解决信息技术问题的反应速度，提供 IT 培训，提供 IT 支持的 服务时间、服务质量等 2. 根据各部门对 IT 支持服务的需求，沟通制订信息技术的公司内部 服务内容（具体包含哪些项目）和需达到的服务水平（响应速度 、客户满意度等），并落实成文 3. 根据所需要提供的服务内容和服务水平，估算所需要的人力资源 和财务资源，进行可行性分析并提出实施方案 4. 将成文的 IT 内部服务内容及服务水平，以及实施方案（包括需要 的人力、财务资源）呈报主管 IT 的常务副总裁及总裁审批，如未 能审批通过则调整制订 IT 内部服务内容，如通过则进行下一步 5. 调整信息技术体系的资源状况，确保配备适当数量的有能力的人 力资源以及一定的财力资源 6. 正式向公司的各个管理公布信息技术内部服务的内容 7. 信息技术部的服务热线接到客户的服务需求 8. 对可以进行口头指导的简单问题进行口头指导，并做简单记录， 对不能口头解决的疑难问题进行问题记录，并指派相关的技术人 员负责进行解决 信息技术服务 记录 9. 信息技术部门的技术人员提出解决方案 解决方案 © 2002 BearingPoint, Inc. 相关表单 信技术服务需求 信息技术服务 提供内容与服 务水平 通过的信息技 术服务提供内 容与服务水平 信息技术服务提供实 施方案 信息技术服务记录 高科技行业 5 流程名称：信息技术服务提供流程说明（续） 流程编号： 2.9.1 流程拥有者：信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 10. 判断技术人员提供的解决方案是否在年初指定的服务内容和服务 水平的范围之内，如果在范围之外，需要和使用部门商议对方是 否接受（可能需要使用部门出一部分的费用） 11. 如果用户接受，则进行下一步，如果用户不接受，则技术人员重 新提出方案 12. 根据设计的解决方案向用户提供服务，需要送外维修的根据维修 协议进行，需要采购的根据信息技术资产管理办法进行 13. 登记服务记录，由受服务方签字认可，并填写改进意见 14. 检查信息技术服务记录，并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估，对信息技术部提出改进建议 15. 每季度末，由各个部门主管填写一次信息技术服务满意度反馈表 16. 检查信息技术服务记录，并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估，对信息技术部提出改进建议 17. 信息技术部根据每次服务反馈情况以及季度的信息技术服务满意 度反馈，对信息技术服务的内容及水平进行改进 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输出 信息技术服务 记录 相关表单 信息技术服务记录 信息技术服务满意 度反馈表 高科技行业 6 流程名称：信息技术资产管理流程 流程编号： 2.9.2 流程拥有者：信息技术部 部门 使用部门 常务副总裁 / 总裁 信息技术部 2 开始 对需求进行调研 3 提出对软硬件 新的需求 调配 4 5 否 审核通过？ 1 是 调配或新购？ 新购 是 将具体的采购申请 提交至采购部 6 1 3 定期检查信息技术 资产的健康状况 1 5 信息技术服务 提供流程 采购合同 维修协议 根据权限， 审批通过？ 8 更新信息技术 资产记录 否 7 合理调配软硬件 1 4 提出软硬件资产 维护的需求 信息技术资产记录 是否需要维护？ 1 2 登记信息技术 资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 9 非生产性采购 招投彪管理标 1 1 厂家安装调试 1 0 否 是 1 6 更新信息技术 资产记录 采购部 入库，更新 库存帐 结束 高科技行业 7 流程名称：信息技术资产管理流程说明 流程编号： 2.9.2 流程拥有者：信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 1. 由各个部门根据实际需求向 IT 部门提出软硬件方面的需求申请 软硬件需求 软硬件需求单 软硬件需求单 2. 对用户提出的需求进行调研 软硬件需求 调研结果 调研报告 3. IT 根据调研结果审核该软硬件需求申请是否合理，如不合理则 与请购部门协调调整软硬件需求申请，如审核通过则进行下一步 4. IT 结合软硬件需求与现有软硬件的配备状况，提议采取调配方 式或购置方式 5. 合理调配软硬件设备 6. 根据调配后的软硬件设备状况更新信息技术资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 7. 常务副总裁或总裁根据相应的权限对超出 IT 部门裁决权限的软 硬件购置申请进行审批，如未能审批通过则由请购部门调整申请 内容；如通过则进行下一步 8. IT 部门将软硬件购置申请细化到可以执行采购的程度，包括对 供应商的具体提议、具体的软硬件型号规格确定、市场价格提议 等 9. 根据采购金额，由采购部进行招标采购或直接采购，在采购过程 中如遇到与 IT 的提议有较大出入的时候，必须征求 IT 的意见。 对采购部门的考核也必须考虑 IT 部门对其采购服务的满意程度 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输入 重要输出 相关表单 采购合同 维修协议 高科技行业 8 流程名称：信息技术资产管理流程说明（续） 流程编号： 2.9.2 流程拥有者：信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 10. 信息技术部进行到货检验，财务部相应更新固定资产帐务 11. 厂家进行安装调试，信息部门进行验收 12. IT 部门将采购到的软硬件进行信息技术资产记录 ( 如采购时间 、供应商、价格、使用人等 ) 13. IT 部门必须定期主动检查信息技术资产的设备完好状况 14. 其他部门提出软硬件维护和解决问题的需求 15. 16. 重要输入 重要输出 相关表单 库存帐 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 IT 部门根据内部服务内容提供准确及时的服务 信息技术服务 记录 信息技术服务记录 对经过检修的软硬件设备更新其相应的 IT 资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 软硬件维护和解决问 题的需求 高科技行业 9 流程名称：信息系统开发或实施项目管理流程 流程编号： 2.9.3 流程拥有者：信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 采购部 1 信息技术战略规划 开始 4 3 提出规划外临时 业务需求 与使用部门沟通， 是否需要立即立项 5 制定项目可行性 及成本效益分析报告 项目可行性及成本 效益分析报告 否 6 审批通过？ 是 2 细化并更新规划 中已有的项目 7 8 协同开发或实施 自行开 发或选择合作 伙伴？ 自行开发或实施 9 项目立项，确定目 标，建立项目委员会 向采购部提出 采购需求 10 非生产性招标流程 A © 2002 BearingPoint, Inc. B 高科技行业 10 流程名称：信息系统开发或实施项目管理流程（续） 流程编号： 2.9.3 流程拥有者：信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 / 合作厂商 项目执行计划 否 13 确认？ 设计文档与 测试脚本 是 11 制定项目执行计划 ，包括资源分配， 时间进度等 12 与使用部门一起， 进行系统设计 14 A B 系统开发或实施 18 寻找问题并解决 否 17 用户接收测试 19 是 否 测试通过？ 系统测试 1 5 制定用户 培训计划与材料 测试通过？ 用户培训计划与 材料 16 是 用户培训 25 审核，备案 24 项目总结报告 22 20 系统正式 投入使用及推广 23 系统维护 21 试运行 否 查找问题并解决 发现问题？ 结束 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 11 流程名称：信息系统开发或实施项目管理流程说明 流程编号： 2.9.3 流程拥有者：信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 信息技术部参照上年末制定的信息技术战略规划 2. 对信息技术战略规划的项目进行细化 3. 使用部门提出临时的信息系统需求 4. IT 部门与使用部门沟通 IT 长期规划，协商该计划外需求是否十分 紧迫，必须进行立项 5. IT 部人员分析单独立项的可行性以及相应预算，并撰写可行性分 析及预算报告 6. 根据项目范围大小分别由常务副总裁或总裁审批项目可行性分析 报告。如果不通过则否决并由 IT 提出其他解决方案，若通过则进 行下一步 7. 根据信息技术战略规划以及临时立项批准，正式启动项目，设定 项目的目标并建立项目委员会以领导项目的进展 8. 根据项目范围及实际开发能力，决定是自行开发还是与其它开发 商合作 9. 向采购部提出合作开发商需求 合作开发商选 择需求 10. 配合采购部通过非生产性招标流程选择合作伙伴 合作开发商 11. 制定项目执行计划，包括绩效管理方法和资源分配等 项目执行计划 相关表单 信息技术战略规划 更新了的规划 业务对信息系统需求 © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统需求 清单 信息系统需求清单 项目可行性及 预算报告 高科技行业 12 流程名称：信息系统开发或实施项目管理流程说明（续） 流程编号： 2.9.3 流程拥有者：信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 12. 根据系统使用方提出的功能需求，进行系统设计 13. 由系统设计者制定相应的系统测试脚本，并由系统使用部门对系 统设计文档及系统测试脚本进行确认 14. 由 IT 系统开发人员 ( 或协同合作伙伴 ) 进行细致的系统开发 15. 在系统开发的后期，开始制定用户的培训计划 16. IT 部门 ( 或协同合作伙伴 ) 在系统开发完毕后进行系统测试，包 括模块测试、整合测试，系统测试，强度测试等多项测试 16. 如系统测试顺利通过则进行下一步，若没有通过测试则进行系统 开发上的修改 17. 由系统使用部门根据制定的测试脚本进行用户接收测试 18. 如果存在问题，查找问题原因并进行解决 19. 进行系统用户的培训 20. 系统进行试运行，如果系统需要在多个单位实施安装，则挑选试 点单位进行试运行 21. 如果在试运行过程中发现重大问题，则对问题进行查找并修正 22. 系统正式投入使用 23. 由 IT 部门负责进行日常的系统维护 24. 由信息部门填写项目总结报告 25. 经常务副总裁审核后，备案 重要输出 系统设计文档 系统测试脚本 相关表单 系统设计文档 系统测试脚本 用户培训计划 培训计划 按照需求开发 的信息系统 项目总结报告 © 2002 BearingPoint, Inc. 项目总结报告 高科技行业 13
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HR成长（专员至总监）技能地图
HR 成长技能地图 目录 人力资源入门者 人力资源专员 人力资源概览 人力资源主管 人力资源经理 人力资源总监 人力资源整体概览 • • 高达 95% 的 HR 日常工作以执行类为主 管理类工作仅占 5% • 从事人力资源行业相关工作人群中女性 人数占比高达 75% 人力资源整体概览 大量事务工作 外资企业 5% 国有企业 5% HR 所处企业 类型占比 民营企业 90% 缺乏工具 方法 有苦劳 没功劳 HR 目前的 普遍现状 从业者水平低 老板不重视 HR 职业发展 职业发展 CHO HRD HRM HRA 5年 10 年 工作年限 管理理论的发展路径 经验 管理时期 科学 管理时期 现代 管理时期 • 罗伯特欧文（现代人事管理之父） • 创建工作绩效评价体系 • 泰勒（科学管理之父） • 倡导“动作与时间研究”理论、构建激励性工资报酬制度 • 前期行为科学（梅奥 - 以霍桑实验为基础，创立人际关系学说） • 后期行为科学（马斯洛 - 需求层次理论，赫茨伯格 - 激励保健双因素， 麦格雷戈 -X 理论 Y 理论，成就需要，期望理论等） 后现代 管理时期 • 在原有的系统论、控制论和信息论的基础上，出现耗散结构论、 协同论、突变论 企业成长陷阱 企业规模 未知陷阱 第五个陷阱 大企业病 第三个陷阱 本位主义 第一个陷阱 群龙无首 第二个陷阱 个人化 第四个陷阱 失控 整合成长 协同成长 分权成长 体系成长 集权成长 创业成长 企业年龄 人力资源职业发展路径 企业内部 职业发展 招聘发展类 猎头、人才寻访、背调 助理 专员 人才发展类 培训、管理咨询、测评 企业外部 技术发展类 调研、数据挖掘、运营 基础人事类 外包、劳务派遣、代理 主管 经理 专业通道 能力发展 人力资源 顾问 单模块 通用能力 COE 多模块 管理能力 内部培训师 多模块 领导力 总监 企业顾问 VP 战略能力 领导力 人力资源专业知识分布 专业知识 六大板块 三支柱 劳动风险 管理要点等 管理常识 成本意识 时间意识 流程意识 效率意识等 实践技能 四位构建 动手画图 数据分析 演讲表达等 结局问题 把握需求 了解人性 懂得借力 场景分析等 境界修炼 人际理解 领导力 抗压抗挫折 深度思考等 人力资源制度深化建设表 考勤 管理制度 基础人事 管理制度 离职 管理制度 社保 管理制度 岗位职位 管理制度 招聘 管理制度 薪酬 管理制度 绩效 管理制度 档案 管理制度 奖罚 管理制度 职业发展 晋升制度 人才培养 管理制度 人力资源未来 5 大趋势 快速变革 中台模式 弹性制度 数据化管理 人才平台 HR 未来 十大角色 组织设计者 人才发展家 数据结构师 流程设计师 多元文化倡导者 激励大专家 敬业督导员 项目负责人 战略前瞻员 劳动风险预防家 全球十大 人力资源机构 德科集团 韦莱韬悦 瀚纳仕 中国中智 万宝盛华集团 思爱普 安德普翰 美世 科锐国际 智睿咨询 传统人事管理与人力资源的差距 人事管 理 人力资 源管理 管理 导向 管理 视角 注重成果 视人力为 成本 注重过程 视人力为 资源 机构 部门 性质 HRM 实践 管理 焦点 管理 对象 管理 深度 管理 方案 劳资 关系 事务性 实操性 执行层 非生产 非效益部 门 集中个人 范围狭窄 以事为中 心的绩效 考核 员工 注重管理 现有人资 例行的 从属的 对立的 集中集体 范围广泛 强调人与 事统一发 展的人力 资源开发 劳资双方 更注重开 发企业人 才的潜能 变化的 挑战的 平等的 和谐的 战略性 决策层 生产与效 益部门 HR 入门者职业选择图 城市 大 传统人事工作 人力资源 管理工作 战略人力 资源管理 中 传统人事工作 传统人事工作 人力资源 管理工作 小 人力资源工作 可有可无 传统人事工作 人力资源 管理工作 小 中 大 企业 HR 初级常识 入门者必读的 5 本书 HR 入门者必知的 5 打计算公式 丹尼斯 舍伍德《系统思考》 工资计算 = 月工资 /21.75* 实际工作天数 彼得 德鲁克《管理的实践》 离职率 = 离职人数 / （（期初人数 + 期末人数） /2 ） 加里 德斯勒《人力资源管理》 招聘达成率 = （报到人数 + 待报道人数） / （计划增补人数 + 临时增补人数） 彭剑锋《人力资源管理概论》 法定假日加班费 - 月工资额 /21.75/8 小时 *3 倍 * 法定假日加班 时数 彼得 德鲁克《卓有成效的管理 者》 人均人工成本 = 一定时期内人工成本总额 / 同期同口径职工人数 HR 简易工作流程 招聘 简易流程 具体需求→招聘计划→招募人才→邀约面试→面试评估→ offer 沟通→背调体检→入职培 训→试用期考核→正式录用 薪酬 简易流程 工作分析→岗位评估→定岗定薪→确定制度→编制薪资表→计算薪资→核对薪资→汇总表 格→发放薪资→下发工资表 培训 简易流程 培训需求→培训目的→培训计划→确定受训人→确定讲师→课程开放→培训实施→培训评 估→效果反馈→改善建议 绩效 简易流程 确定目标→目标分解→确定考核办法→周期评估→绩效面谈→评价打分→绩效改进计划→ 结果应用→业绩表现 劳动争议高频问题分类 劳动争议高频问题分类 试用期 加班问题 薪资结构 克扣工资 五险一金 离职问题 辞退问题 HR 入门者必备的 20 种工具 管理对策类 掌握人性类 了解业务类 人才培养类 SWOT 分析 马斯洛需求理论 BLM 模型 GAPS 模型 狩猎模型 帕累托法则 WBS 模型 柯氏四级评估 八何分析法 5W3H HCD 模型 BSC 模型 GROW 模型 STAR 原则 鳄鱼法则 戴明循环 ADDIE 模型 时间四象限法 六盒模型 SMART 模型 KPI 法则 企业人力资源系统一体图 人力资源管理方案 管理政策层 企业文化与价值观 组织结构设计 管理系统层 不以人为核心的人力资源政策都是耍流氓 人才发展系统 招募人才系统 组织发展系统 薪酬福利管理系统 达成招聘需求服务 人力数据更新服务 达成培训目标服务 员工关怀活动服务 劳动关系管理服务 团队活动支持服务 员工心理援助服务 员工发展项目服务 内外部人才库 管理基础配置 内外部讲师库 内部知识体系 管理服务层 ERP/OA 系统 系统工具层 基础人力资源报表 人力资源信息化系统 底层人员配置 智力密集型事务部 HR: 员工 =1:50 体力密集型事务部 HR: 员工 =1:150 管理的冰山模型 知识 任职资格标准 技能 价值观 角色定位 自我认知 性格、品质、动机 素质 / 胜任力特质模型 HRBP 工作地图 思想 拉通 组织 活跃 基建 完善 确定核心文化，内部标杆 Hr 团队内部业务负责人， 公司战略和业务战 角色或事例树立、宣传、 探究外部组织设计、人员 略、 HR 战略拉通的思考 企业文化奖项策划和设计 招募思路等 和践行 等 建立和员工的沟通机制规 提高组织活跃度的活动策 薪酬职位体系梳理更新人 划员工职业发展通道协助 划配合最佳案例梳理，按 才盘点，核心人才关注内 打造最佳雇主品牌 照最佳合作模式工作 部资源倾斜等 绩效奖金体系设计，角色 流程优化建议，规章制度 规范化，体系化管理，如 权责搭配，平稳的架构变 进一步发布和流 内部竞聘机制，绩效计算 更（组织变更前的战略解 传， SSC 服务优化建议 机制，岗位定级机制等 读等） 员工 业务部门 公司管理 人力资源最佳实践案例 对人的能力的有效管理 = 赋能 + 状态激发 + 成长通道 + 自我优化 吸引 • • • • • 以奋斗者为本 激发 使用 留存 • • • • • • • • • • 区分奋斗者 强化奋斗者行为 责任成果导向 打造事业共同体 传承奋斗者文化 • • • • • 组织结构动态化 能上能下的职业通道 不拘一格用人才 人才“之”字形增长 坚持持续淘汰机制 • • • • 批评与自我批评 让经验传承下来 主动清零与再学习 持续优化与成长 人才赋能管理 塑造职业奋斗者 建设职业通道 批判总结与优化 人力资本主张 市场实践与检验 聚焦创造与贡献 利益分享与捆绑 业务驱动 建立压倒性人才优势 持续艰苦奋斗 内部竞争公平化 聚焦价值贡献 • • • • • 侧重实践考核 激发一线活力 推进内部市场化 提高人均收益 内部比武与择优 • • • • • 明确责、权、利 以商品化为导向 以团队价值为基础 从结果看贡献 强化正负激励 • • • • • 坚持利益共享 分配上拉大差距 高薪酬高动力 用股权绑定人心 福利上体贴入微 将能力转化为价值贡献 = 业务驱动 + 市场检验 + 聚焦创新 + 利益分离 持续的价值创造 培养 强化精神意志 塑造流程能力 建立客户能力 坚持循环赋能 投入产出评价 人力资源开发与配置地图 配置 激励 开发 标准 人力资源专员的模块选择 薪酬 绩效 招聘 培训 员工关系 劳动关系 企业文化 人才管理 BP COE 学习成长 数据 OD SSC 人力系统 测评 人力资源板块工作拆解 战略规划 组织规划 人力资源规划 招聘计划 招聘配置 内部招聘 招聘执行 任免、晋升 培训资源库 培训体系 招聘渠道 招聘统计分析 外部招聘 招聘执行 培训课程体系 编制培训计划 培训与开发管理 人员规划 劳资纠纷管理 费用规划 薪酬福利体系优化 培训实施 组织培训 培训统计分析 培训验证 绩效核算 绩效汇总 绩效面谈 绩效改进 异动管理 培训体系优化 职业健康管理 职业生涯规划 员工关系管理 薪酬计算 企业文化 考勤管理监督 考勤管理 工伤管理 考勤制度优化 企业文化活动执行 薪酬福利方案 绩效管理 考勤统计分析 组织架构 档案管理 薪酬福利预算 考勤管理制度 劳动关系管理 薪酬福利管理 设计薪酬福利体系 绩效统计分析 培训通知 制度规划 薪酬福利统计分析 绩效体系优化 编制修订员工手册 企业文化建设方案 组织管理 分析、编制 方案制定 岗位制定 岗位管理 岗位说明书 绩效考核方案 方案签订 积分制管理 岗位评定 设计绩效管理体系 方案实施 人力资源基础性流程 招聘、面试、录用流程 入 / 离职、转正调岗流程 出勤类流程 考勤处理流程 加班流程 请假流程 假期申请流程 出差流程 报销流程 培训流程 绩效考核、调薪流程 裁员流程 人力资源专员角色定位 人力资源专员角色 人力资源专员 6 大能力 人力资源常见工作板块 心理援助者：改善员工状态与情绪 梳理管理工作和流程 人力资源规划 执行承担者：人力资源工作执行者 熟悉人力资源政策和法律 薪酬福利管理 决策支持者：组织完成决策安排 较好的沟通表达协调能力 企业文化建设 业绩推动者：帮助完成业绩目标 较强的数据分析和统计能力 培训与开发管理 文化传播者：宣传强化组织文化 熟悉 Office 各类软件的使用 组织管理、绩效管理 深度了解人和人性 招聘配置、员工关系管理 人力资源四角色模型 聚焦未来 / 战略性 战略伙伴 变革先锋 角色：战略人力资源管理 成果：企业战略落地 胜任要素：规划与前瞻性思考能力、 执行力、业务知识、人力资源理论 等 角色：转型与变革管理 成果：组织结构、文化转型升级 胜任要素：问题结构、洞察力、变 革经验、影响力等 人员 流程 效率专家 角色：公司行政事务管理 成果：高效流程与资源协同平台 胜任要素：信息技术能力、资源整 合能力、流程化意识、运营管理知 识等 员工后盾 角色：员工贡献管理 成果：员工忠诚与专业能力提升 胜任要素：诚信精神、服务意识等 聚焦日常 / 运营性 人力资源流程思维 一级流程 二级流程 A 二级流程 B … 三级流程 B 三级流程 B … 四级流程 B 四级流程 B … 四级流程 B 四级流程 B … 三级流程 A 三级流程 A … 四级流程 A 四级流程 A … 四级流程 A 四级流程 A … 企业流程机制 事项 A 事项 B 事项 C 事项 D 责任主体 组织单元 A 组织单元 B 组织单元 C 组织单元 D 时间规定 起止时间 起止时间 起止时间 起止时间 目的 某项流程 事项 / 环节 操作要求 方法 / 方法 / 方法 / 方法 / 工具 / 技术 工具 / 技术 工具 / 技术 工具 / 技术 企业知行合一的素质模型 想做，愿意做， 认为值得做 行为 素质的体现 态度 人事事务解决 问题的思考过 程 思维 素质通过行为 达成的效果 结果 人力资源主管工作概览 定位：基层管理者 人 力 资 源 主 管 概 览 定义：执行层 直接上级：人力资源（方向）经理 直接下属：人力资源（方向）实习生、 助理、专员 下属人数：常见 1-8 人 工作经验要求： 3-8 年 能力要求：熟悉人力资源板块工作 人力资源主管职能定位 达成招聘 需求服务 人力数据 更新服务 员工关怀 活动服务 达成培训 目标服务 劳动关系 管理服务 人才激励 管理服务 团队活动 支持服务 员工发展 项目服务 人力资源主管聚焦工作板块 业绩 成果 流程 标准 精耕 细作 团队 管理 过程 管控 奖惩 激励 目标 管理 效率 管理 员工 指导 协调 沟通 人力资源主管任职要求 主动性 - 意愿 • 主动性：态度积极并有建设性 思维概念 - 智者 • 思维概念：触类旁通，深入浅出 影响力 - 影响 • 影响力：懂得设身处地多维思考 成就导向 - 目标 • 目标性：评个股风险，敢于挑战 坚韧性 - 边界底线 • 坚韧性：不折不挠，稳定输出 人力资源主管上下级关系 初学者 合格员工 一线主管 中层管理者 高层管理者 高技术员工 技术专家 高级技术专家 客户经理 营销专家 高级营销专家 人才资源配置 人才资源配置 人才标准 人才引进 职位族群 一线人才招 聘 任职资格 高级人才招 聘 素质模型 人才规划 人才任用 人才流动 人才盘点 人岗匹配与 评鉴 内部流动 人才需求分 析 人员晋升 员工退出 人才规划与 计划 人才梯队建 设 关键职位替 补 人力资源配置 人力资源 激励 考核 机制 长期 激励 人力资源 开发 人才开发 基础设施 人才开 发计划 绩效计划，考核执行 绩效辅导与评价 考核结果运用 中长期激励 员工质押 发展 薪酬 运行 文化 激励 激励 机制 员工参与、团队氛围 员工心理关怀 员工困难救助 人才开发平台 评估体系 实施体系 培训课程体系 讲师队伍管理 人才开发需求分析 人才开发方案 薪酬预算 薪酬发放 薪酬调整 团队 学习 人才开 发运行 培训交付 培养交付 团队能力开发 领导力开发 知识积累和共享 岗位价值评估 外部薪酬对标 激励制度制定 什么是企业运营 业绩如何产生 利润如何实现 业绩如何增长 利润如何增长 员工的角色实现模型 社会制度约定 （组织制度约定 ) 角色 期望 共同角色期望 人格 角色 构想 社会制度约定 （组织制度约定 ) 角色 接受 个人角色期望：能力、气质、态度、意向、 需要、动机、认识形势、价值观…… 角色 扮演 人力资源开发表 内容 对象 理念 高层管理者 中层管理者 基层管理者 一线员工 知识 技能 解决问题方法 优秀 HR 的铁三角模型 精通事业知识 个人可信感 精通人力资源 精通变化和流程 人力资源经理概览 定位：中层管理者 人 力 资 源 经 理 概 览 定义：管理层 直接上级：人力资源（方向）总监 直接下属：人力资源（方向）主管 下属人数：常见 2-5 人 工作经验要求： 5-12 年 能力要求：能在人力资源方面独当一面 人力资源经理职能板块 绩效考核 管理 部门内部 管理 成本费用 管理 培训开发 管理 人力资源 规划 薪酬福利 管理 人员招募 管理 制度 管理与建设 员工关系 管理 人资经理工作模型 招聘录用管 理 人事信息管 理 职业发展计 划 员工时间管 理 薪资福利管 理 绩效考核管 理 员工培训课 程 招聘计划 岗位管理 职业发展 计划 考勤管理 工资管理 绩效模板 培训计算 招聘预算 档案管理 个人绩效 承诺 休假管理 社保管理 绩效指标 课程管理 招聘方式 合同管理 个人发展 计划 工作管理 福利管理 绩效沟通 报名管理 招聘过程 入职管理 时间管理 工资计算 绩效考评 培训记录 招聘费用 使用管理 工资发放 应聘记录 在职管理 工资查询 离职管理 培训费用 管理 人资经理工作地图实例 人力规划 定岗定编 社会招聘 计划性需求 应届生招聘 非计划性需求 内部招聘 扩编申请 人工成本核算 待岗 延期转正 转正 内部调配 不予 录用 体检 办理 户口 协办 集体 宿舍 办理入职手续 员工录用通知书 终止雇佣 海外员工 办理签证 延期转正 签订劳动合同 转正 薪酬绩效管 理 起薪通知书 正式员工 人员开发管 理 国内派 出 合同管理 离休 员工关系管 理 退休 转移档案 转移住房公积金 员工转岗通知书 转移社保关系 起薪通知书 新员工入职培训 转岗培训 员工编号与工卡 解 除/终 止合同 转移档 案 财务账 务结清 转出社 保 结算薪 资 海外派 出 内退 下岗待 业 协议解除 离职结算 表 辞职 辞退 在岗员 工 离职 人力资源经理四大角色 战略 伙伴 规则 制定者 变革 推动者 人力 资源专家 小型团队领导模式 产品 研发 技术 研究 供应 链 中心决 策者 组织 文化 内部 激励 市场 运作 关键 人才 大型团队领导模式 团队成员 团队成员 团队成员 领导者 团队成员 团队成员 干部管理流程 资源退出 强制退出 干部退休 导师制 教育培训 干部流动 轮岗 职务代理 行动学习 薪酬激励 长期激励 保障激励 干部 退出 培养 方式 干部 培养 干部 激励 干部 标准 干部 引进 干部 任用 干部 评价 干部 督查 提名酝酿 考核评价 批准任命 后期跟进 业绩评价 任期评价 离任评价 干部档案 业绩督查 审计督查 干部序列 干部素质模型 干部负面行为清单 干部经历地图 储备选拔 干部竞聘 外部猎取 事业合伙人 总部与分部人力资源分工 事项 总部 分公司 1. 人员编制和结构 批准 决定 2. 人员跨分公司调动 决定 建议 3. 区域经理、部门负责人及以上级别任用 批准 建议 4. 大学生直派 决定 知情 5. 薪酬、考核制度 审核 建议 6. 奖金分配方案 批准 建议 7. 分公司内部培训学习方案 知情 决定 8. 考核及分配结果 知情 执行 人力资源总监概览 定位：中高层管理者 人 力 资 源 总 监 概 览 定义：管理层 直接上级：老板 / 副总 直接下属：人力资源（方向）经理 下属人数：常见 2-30 人 工作经验要求： 8~20 年 能力要求：能站在战略角度全面解决人 力管理问题 人力资源总监工作地图 需求（解决什么问题） 需求 / 痛点 • 业务对人力资 源的需求或者 需要解决的问 题 • 需求是面向对 象的、描述清 晰的、可衡量 的 • 痛点是需求要 解决的问题 根因 • 导致差距的根 本原因 • 通过 5W 等挖 掘根因 • 淘汰非关键问 题并归类 解决方案设计（干什么事情） 政策 • 政策文件授权 发文 • 公司指引业务 指南 / 规则 • 现有政策能否 解决问题 • 需要哪些调整 流程 / 活动 结果如何衡量 方法工具模 板 • 聚焦于客户价 • 方法是思考的 值实现，通过 框架和重点 一系列可重复 • 工具和模板是 有逻辑的活动 指工具、格式 将一个或多个 文件或预先设 输出转化成明 定好的检查项 确的可衡量的 目表等 输出 • 现有政策能否 • 哪些历程可以 解决问题 调用和组装来 解决业务问题？ 或应该采取哪 些活动？ 衡量标准 • 衡量标准方案 有效性的结果 性指标或其他 价值体现 人力资源整体优化工作 公司发展战略 招聘 组织结构图 组织结构设置 机构责任 工作分析 职位说明书 绩效管理 薪酬福利 员工关系 考核 劳动合同 评估 入职 薪酬 试用转正 福利 考勤 休假 其他 定岗定编 培训发展 岗位调整 人才储备 年度编制计划书 档案 奖罚 培训 离职 职业生涯 员工活动 组织设计—组织单元宽度 组织单元 C … 一级组织单元个数（管理宽度） 决策层 组织单元 B … 二级组织单元个数（管理宽度） 组织单元 A 组织单元 A1 组织单元 A2 组织单元 A3 方法论 - 管理三要素（目标、组织、人） 布阵点兵与流程支持 与目标相匹配的能力 建设 • 岗位要求与人员梯 队审视 • 关键能力具备相应 培养计划 • 防范技能短缺风险 • 配套的组织氛围建 设 团队梳理思路 组织 运作 人员 技能 关系 • 紧紧围绕业务目标，开展组织、人员及氛 围梳理，识别出关键挑战和风险点，理清 与业务目标相匹配的组织能力建设举措， 打造高效团队 • 组织设计全面支撑目标达成 • 流程运作高效顺畅、管理简洁 • 识别关键岗位匹配得当人员 你团队的目标清晰吗？ 目标 • 团队目标支撑上级团队整体业务目标 • 准确理解目标优先级、节奏及得到有效分解 • 下属团队及成员对目标认知一致 高绩效团队特征 目标感、坦率沟通、信任与彼此尊重，共享 领导责任、有效的工作程序、重视差异性、 灵活性与适应性、持续学习 明茨伯格的七角色模型 涉及计划和风险承承担 企业家 涉及组织和协调 资源分配者 涉及激励和协调 首脑 / 领导 涉及协调和沟通 联络者 / 传播者 涉及控制 涉及激励和沟通 麻烦处理者 监督者 发言人 / 谈判者 企业运营管理地图 24 、社会责任管理 25 、法务管理 26 、审计管理 22 、会计核算与决策支持 23 、信息系统建设与维护 20 、战略性财务管理 21 、数据流管理 1 、战略制定与执行 2 、投资管理 4 、年度计划与全面预算 3 、理念构架管理 5 、实体绩效管理 6 、人力资源配置 7 、人力资源激励 8 、人力资源开发 9 、干部管理 10 、需求分析 11 、产品开发 12 、集成供应链 13 、顾客连接 14 、资金筹措 15 、资金使用 16 、债务危机管理 17 、技术吸纳 18 、技术研究 19 、知识产权管理 人力资源价值创造逻辑图 个人能力 人才、人员、劳动力 领导者、领导力 高 低 文化、流程、工作系统 组织能力 低 高
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风险控制指引——合同协议部分（试行）.doc
厦恒总〔2011〕12 号 厦门恒兴集团有限公司 风险控制指引——合同协议部分（试行） 一、合同协议的审批与授权管理 （一）集团公司本部 1、集团投资项目 包括产业项目投资、股权投资、上市公司股票定向增发与 认购、股指期货无风险套利及新股发行与认购等。 （1）承办部门：集团投资部（总监） （2）会审部门：集团财务部（总监）；集团风控部 （总监）；必要时外聘专业人士参与会审 （3）合同盖章部门：集团总裁办 （4）签约审批权限（见下图）： 项目 项目及股权投资业务 签约审批人 1 ≤500 万元人民币 集团总裁 2 500 万元人民币 集团董事长 项目 股指期货无风险套利及新股发行与认购 签约审批人 1 不限金额 集团总裁 项目 上市公司股票定向增发与认购 签约审批人 1 不限金额 集团董事长 2、集团有关贸易长短单业务合同 （1）承办部门：集团贸易部 （2）会审部门：集团财务部；集团风控部 （3）合同盖章部门：集团总裁办 （4）签约审批权限： 项目 贸易业务类型 签约审批人 1 常单业务（不限金额） 分管业务副总裁 2 短单业务≤500 万人民币 集团总裁 3 短单业务500 万人民币 集团董事长 3、集团及下属各产业项目有关贷融资合同及企业理财 业务合同 （1）承办部门：集团财务部 （2）会审部门：集团财务总监；集团风控总监 （3）合同盖章部门：集团总裁办 （4）签约审批权限： 项目 贷融资及企业理财 签约审批人 1 ≤500 万人民币 集团总裁 2 500 万人民币 集团董事长 4、集团对外担保业务合同（包括为各产业项目融资所 提供的集团担保及各产业项目自身的对外担保） （1）承办部门：集团财务部 （2）会审部门：集团财务总监；集团风控总监 （3）合同盖章部门：集团总裁办 （4）签约审批权限： 项目 对外投资担保业务 签约审批人 1 不限金额 集团董事长 5、集团行政类服务合同及采购类合同 （1）承办部门：集团人事行政部 （2）会审部门：集团财务部；集团风控部 （3）合同盖章部门：集团总裁办 （4）签约审批权限： 项目 行政类服务及采购 签约审批人 1 ≤1000 元人民币 分管业务总裁助理 2 1000 元，≤50 万人民币 集团总裁 3 50 万人民币 集团董事长 6、集团突发性零星业务或集团临时交办事务所涉合同 （除上述五类外） （1）承办部门：集团临时指定承办部门 （2）会审部门：集团财务部；集团风控部 （3）合同盖章部门：集团总裁办 （4）签约审批权限： 项目 突发零星业务或临时交办事务 签约审批人 1 ≤50 万人民币 集团总裁 2 50 万人民币 集团董事长 （二）各全资公司和控股公司 1、厦门恒兴置业有限公司及其下属地产项目所涉合同 及协议 （1）承办部门：恒兴置业有关业务负责部门及各产业 项目业务部门 （2）会审部门：涉及该业务的相关部门、分管高管、董 事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人士等 （3）合同盖章部门：恒兴置业及其下属地产项目董事 会授权的印章保管部门 （4）签约审批权限： 项目 恒兴置业及其下属项目 签约审批人 1 ≤500 万人民币 恒兴置业董事会审批并授权董事长签字 2 500 万，≤1000 万人民币 集团总裁 3 1000 万人民币 集团董事长 ——恒兴置业董事会根据上述权限，拟定有关恒兴置业 总经理、各具体项目公司董事会与总经理之间的有关授权权 限方案，并报集团总裁办备案。 ——厦门恒兴置业及其下属各地产项目所涉合同及协议 签约审批权限至集团总裁以上的，有关财务及风控会审应一 并流转提交至集团财务总监、风控总监予以会审。 2、宝拓资源有限公司及其下属产业项目所涉合同及协 议 （1）承办部门：宝拓资源有关业务负责部门及下属产 业项目业务部门 （2）会审部门：涉及该业务的相关部门、分管高管、董 事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人士等 （3）合同盖章部门：宝拓资源及其下属项目董事会授 权的印章保管部门 （4）签约审批权限： 项目 现货贸易 签约审批人 1 ≤8000 万 宝拓资源董事会审批并授权董事长签字 项目 套保业务 签约审批人 1 ≤8000 万 宝拓资源董事会审批并授权董事长签字 项目 理财业务 签约审批人 1 不限金额 集团董事长 项目 矿业项目 签约审批人 1 ≤200 万人民币 宝拓资源董事会签批并授权董事长签字 2 200 万，≤500 万人民币 集团总裁 3 500 万人民币 集团董事长 项目 宝拓大厦招商及物管业务 签约审批人 1 不限金额 宝拓资源董事会签批并授权董事长签字 注：超过 8000 万人民币的现货贸易及套保业务，宝拓资源董事会应向集团总裁、 董事长报备，批复后由宝拓资源董事会授权董事长签字。 ——宝拓资源董事会根据上述权限，拟定有关宝拓资源 总经理及管理团队授权权限方案，并报集团总裁办备案。 ——宝拓资源及其下属项目所涉合同及协议签约审批权 限至集团总裁以上的，有关财务及风控会审应一并流转提交 至集团财务总监、风控总监予以会审。 3、新疆金川矿业有限公司所涉合同及协议 （1）承办部门：新疆金川矿业有关业务负责部门 （2）会审部门：涉及该业务的相关部门、分管高管、董 事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人士等 （3）合同盖章部门：新疆金川矿业公司董事会授权的 印章保管部门 （4）签约审批权限： 项目 新疆金川业务 签约审批人 1 ≤200 万人民币 新疆金川董事会签批并授权董事长签字 2 200 万，≤500 万人民币 集团总裁 3 500 万人民币 集团董事长 ——新疆金川董事会根据上述权限，拟定有关新疆金川 总经理及管理团队授权权限方案，并报集团总裁办备案。 ——新疆金川矿业所涉合同及协议签约审批权限至集团 总裁以上的，应一并流转提交至集团财务总监予以会审。 4、栾川恒裕矿业有限公司所涉合同及协议 （1）承办部门：栾川恒裕矿业有关业务负责部门。 （2）会审部门：涉及该业务的相关部门、分管高管、董 事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人士等 （3）合同盖章部门：栾川恒裕矿业公司董事会授权的 印章保管部门。 （4）签约审批权限： 项目 栾川恒裕业务 签约审批人 1 ≤200 万人民币 栾川恒裕董事会签批并授权董事长签字 2 200 万，≤500 万人民币 集团总裁 3 500 万人民币 集团董事长 ——栾川恒裕董事会根据上述权限，拟定有关栾川恒裕 总经理及管理团队授权权限方案，并报集团总裁办备案。 ——栾川恒裕矿业所涉合同及协议签约审批权限至集团 总裁以上的，应一并流转提交至集团财务总监予以会审。 5、烟台金海矿业、四川新天纬矿业及安溪闽东南矿业所 涉合同及协议 （1）承办部门：有关业务负责部门 （2）会审部门：涉及该业务的相关部门、分管高管、 董事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人员等 （3）合同盖章部门：各矿业公司董事会授权的印章保 管部门 （4）签约审批权限： 项目 烟台金海、新天纬及闽东南业务 签约审批人 1 ≤200 万人民币 各项目董事会签批并授权董事长 签字 2 200 万,≤500 万人民币 集团总裁 3 500 万 集团董事长 ——各项目公司董事会根据上述权限，拟定有关项目总 经理及管理团队授权权限方案，并报集团总裁办备案。 ——各矿业项目公司所涉合同及协议签约审批权限至集 团总裁以上的，应一并流转提交至集团财务总监予以会审。 6、安溪恒兴中学所涉合同及协议 由集团董事会授权校董会另行拟定。 7、福建恒兴能源有限公司所涉合同及协议 由集团董事会授权另行拟定。 二、合同协议归口及分级保管办法 （一）合同性质认定部门 集团风控总监或授权集团风控部有关人员。 （二）合同协议正本原件归口及分级保管责任人 1、集团本部所涉合同及协议（本指引另有规定外）： 集团风控部。 2、集团行政服务类、采购类合同： 集团人事行政部。 3、集团金融机构贷融资及有关理财合同： 集团财务部。 4、厦门恒兴置业有限公司 ——本部及厦门地区地产项目所涉合同及协议： 恒兴置 业人事行政部。 ——长春恒兴置业所涉合同及协议： 长春恒兴置业公 司开发部。 ——安溪清水岩项目所涉合同及协议： 安溪清水岩温 泉度假开发公司工程项目部。 ——龙岩体育公园项目所涉合同及协议： 龙岩体育公 园项目公司行政综合部。 5、宝拓资源有限公司 ——本部贸易业务、套保业务及宝拓大厦招商物管合同 及协议： 宝拓资源公司行政部。 ——云南众韬及越南有关项目所涉合同及协议： 云南 众韬或越南有关项目公司办公室。 6、新疆金川矿业有限公司所涉合同及协议： 新疆金川 矿业公司保障部。 7、河南栾川恒裕矿业有限公司所涉合同及协议： 栾川 恒裕矿业公司办公室。 8、烟台金海矿业有限公司所涉合同及协议： 烟台金海 矿业公司行政部。 9、四川新天纬矿业、安溪闽东南矿业有限公司所涉合同 集团风控部。 10、福建恒兴能源有限公司所涉合同： 福建恒兴能源公 司风控部。 （三）合同协议副本复印件流转及合同台帐备案 1、合同协议副本复印件流转及保存：同级间的承办部 门与财务部门应分别留存合同及协议副本或复印件（一份以 上），合同保管部门及负责人应做好合同协议副本或复印件 流转表单的登记； 2、合同台帐备案：合同协议原件保管部门及负责人应在 每月末按月填写合同台帐备案表单（最迟不得超过次月 5 日），逐级流转并报送至集团公司风险控制部。 三、合同协议编制与审核控制 （一）承办部门合同协议的编制与签订前的审核责任 针对业务开展资格审查、尽职调查市场调研、合同协议文 本拟定、填写合同签订审批单并写明意见、负责合同签批的逐 级流转，直至合同交由合同订立权限审批人签字并向合同签 约印章保管人申请加盖印章； 必要时（即重大合同协议或法律关系复杂的合同协议） 负责召集财务、风控及相关外部专业人士一并参与项目审核， 并指定专人或团队负责拟定合同协议文本。 （二）会审部门的审核责任 进行合同协议的会阅、会签， 应在职责范围内履行专业 审慎义务，对合同及协议的经济指标、技术条款、财务信息的 合规及合理性、风险大小进行评估，并填写具体、明确的审阅 意见。 （三）合同签约审批人的审签责任 对提报的合同及协议，查阅是否附签约审批单及相关附 件材料，承办部门及会签部门是否在流转单上签批意见，合 同协议文本是否根据会签部门的意见进行了修改；审核无 误后予以签字同意。 （四）印章保管人的合同盖章责任 应严格按照合同管理和印章使用管理要求，审核需要加 盖公章的合同是否附带《合同审批表》、各级阅签机构是否已 签署意见、审批人是否有权限签署意见以及是否签署同意意 见；核实无误无缺后予以加盖印章，并督促承办人填写《印 章使用登记表》。 本办法自文件下发之日起执行。 附件：合同协议订立及履约控制流程图 二〇一一年四月十八日 主题词：集团 风险控制 指引 合同协议 试行 抄送：柯希平董事长,集团公司各董事、各高管，各部门、 各子公司（单位）。 厦门恒兴集团有限公司 2011 年 4 月 18 日印发 附件：合同协议订立及履约控制流程图 合同承办部门（前期调研与论证、业务及协议内容谈判、合同签约审批表填写、 原则上采用国家或行业合同范本以及 对合同性质认定及所需参与会审部门 附随业务有关材料流转与提交 我司拟定的合同范本，客户提供协议 存有异议的，向风险控制部咨询以明 文本或需要重新拟定文本的，可由风 确 控人员协助完成 合 同 协 议 订 立 前 期 调 研 谈 判 与 会 审 重大合同、法律关 系复杂业务合 同，召集各专业 人员集体决策予 以论证 各会审部门在本部门或单位业务职责范围内，对承办部门 提交的业务资料及合同文本，履行专业审慎义务，对合同 及协议的合规合理性、风险大小进行评估，并填写具体、明 确的审阅意见 分管高管、总经理、董事长或各 签约审批人认为该业务有必要 予以补充论证的 由承办部门汇总会审部门意见，并对合同文本予以修改， 以合同签订审批单方式逐级提交业务分管高管、总经理、董 事长，直至本指引所列有权限予以签约的审批人予以审核 并签字；有关审批人应同时审查合同文本是否按照会审部 门的有关修改意见予以修改 由承办部门及承办人按照合同约定制作协议文本份数，附随合同签约审批单向印章保 管部门申请盖章，并由授权代表或公司法定代表人签字 合 同 签 约 盖 章 合同印章保管部门审查合 同签约审批程序是否完 成， 核 对后由印章保管人 负 责在合同文本上盖章， 承办人在印章 使用 登记 表 单上填写用章 记录 ，盖章 后合同文本交由承办人 员，合同签约审批单由印 章保管人 暂留 ，每月末 与 合同保管部门核对交接 合同 台帐管理 承办部门将双方签字盖章 后的合同正本原件及相关 附件及时交由合同原件保 管部门予以归档，合同保 管部门应制作并填写合同 归档交接表单 涉及资金使用 承办部门填写付款审批 单，并将合同复印件及相 关付款情况材料交由财务 部，履行资金付款审批流 程，承办部门自行留存一 份合同复印件及付款单据 复印件 合同保管部门每日填写合同台帐，按月与印章保管部门交接合同审批单，保证台帐与 合同原件、合同审批单间的单单相符，并按月将合同台帐报集团风控部备案 承办部门为履约第一责任人，跟踪、落实与监管有关履约情况，发现异常情况及时逐级报告 合 同 履 约 控 制 集团风控部根据 合同台帐情况对 履约情况予以跟 踪与核实 审计部门就定期或 不定期审计，控制 有关合同履约情况 业务及项目公司总经理或负责人定期了解有关履约情 况，对照经营发现履约风险，对反馈的履约异常情况 予以调查，及时采取有效措施，减小或避免风险，必 要时召集风险、财务人员，予以论证 对履约中出现的重大问题或风险，及时报集团总裁办或集团董事会予以决定并取得授权后采取措施予以解决
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房地产业务审批表格大全.doc
业务审批表汇编 签署： 二零一零年七月 目 录 三年发展规划审批表..........................................................7 项目控制计划会签表..........................................................8 项目执行计划会签表..........................................................9 项目专项计划会签表.........................................................10 经营计划审批表............................................................11 中心工作计划审批表.........................................................12 地产公司双周工作计划审批表.................................................13 目标责任书审批表...........................................................14 总部组织管理文件审批表.....................................................15 地产公司组织管理文件审批表.................................................16 权责手册审批表.............................................................17 制度文件审批表.............................................................18 信息化方案审批表...........................................................19 产品系列研究成果审批表.....................................................20 专业标准审批表.............................................................21 人事调动通知单.............................................................22 人事派遣单.................................................................23 人事调动申请表.............................................................25 总部人事审批表（总部人员）.................................................26 总部人事审批表（地产公司人员）.............................................27 地产公司人事审批表.........................................................28 外地人才面试审批表.........................................................29 外地人员面试费用确认单.....................................................30 员工内部举荐表.............................................................31 人员申请表.................................................................32 加班申请表.................................................................33 加班补休申请表.............................................................34 上海总部车辆补贴报销申请单.................................................35 未刷卡原因确认单...........................................................36 培训请假单.................................................................37 赴外培训申请表.............................................................38 证照办理需求单.............................................................39 证照办理确认单.............................................................40 出差申请计划单.............................................................41 请假单.....................................................................42 地产公司请假单.............................................................43 总部招聘广告审批表.........................................................44 地产公司招聘广告审批表.....................................................45 A 类笔记本补贴申请审批表....................................................46 笔记本购置申请单...........................................................47 员工自带笔记本检验单.......................................................48 车辆美容项目申请单.........................................................49 车辆维修申请单.............................................................50 派车单.....................................................................51 航程变更申请单.............................................................52 机票订购申请单.............................................................53 机票退票确认单.............................................................54 外派人员机票订购申请单.....................................................55 电话费用报销申请单.........................................................56 新员工入职费用申请单.......................................................57 固定资产调拨单（1）........................................................58 固定资产调拨单（2）........................................................59 固定资产申购单.............................................................60 礼品借出请单...............................................................61 礼品领用请单...............................................................62 名片印刷内容确认单.........................................................63 收文呈批表.................................................................64 文件审批表.................................................................65 工作指令单.................................................................66 工作反馈单.................................................................67 工作联系单.................................................................68 文档提取申请单.............................................................69 发文签批单.................................................................70 公司年度、季度预算审批表...................................................71 中心年度、季度预算审批表...................................................72 地产公司年度、季度预算审批表...............................................73 中心月度预算审批表.........................................................74 地产公司月度预算审批表.....................................................75 年度（银行）融资计划审批表.................................................76 年度（非银行）融资计划审批表...............................................77 融资类合同审批表...........................................................78 土地、拆迁款支付审批表.....................................................79 政府规费缴纳事项（合同）审批表.............................................80 政府规费付款审批表.........................................................81 设计费付款审批表...........................................................82 勘查、测绘、监理费付款审批表...............................................83 工程进度款支付审批表.......................................................84 材料设备款支付审批表.......................................................85 工程、材料设备结算款支付审批表.............................................86 履约保证金支付审批表.......................................................87 工程、设备材料质保金支付审批表.............................................88 工程预借款审批表...........................................................89 营销费用支付审批表.........................................................90 地产公司固定资产购置费付款审批表...........................................91 地产公司行政费用付款审批表.................................................92 中心费用付款审批表.........................................................93 特别费用申请表.............................................................94 银行付款审批单.............................................................95 预借款申请单...............................................................96 城市（区域）评价标准审批表.................................................97 土地标准审批表.............................................................98 土地储备计划审批表.........................................................99 土地信息审批表............................................................100 预可研报告审批表..........................................................101 可研报告审批表............................................................102 投资类合同审批表..........................................................103 土地买卖租赁合同审批表....................................................104 初步产品定位报告审批表....................................................105 正式产品报告审批表........................................................106 商业业态定位报告审批表....................................................107 概念规划设计任务书审批表..................................................108 概念规划设计成果审批表....................................................109 建筑方案设计任务书审批表..................................................110 建筑方案设计成果审批表....................................................111 建筑扩初设计任务书审批表..................................................112 建筑扩初设计成果审批表....................................................113 建筑施工图设计任务书审批表................................................114 建筑施工图设计成果审批表..................................................115 室内、景观、泛光系统设计任务书审批表......................................116 室内、景观、泛光系统概念设计成果审批表....................................117 室内、景观、泛光系统方案设计成果审批表....................................118 室内、景观、泛光系统施工图设计成果审批表..................................119 专项设计成果审批表........................................................120 设备选型报告审批表........................................................121 材料定板建议审批表........................................................122 材料定板与样品审批表......................................................123 限额设计指标审批表........................................................124 限额设计图纸复核审批表....................................................125 基准合约规划审批表........................................................126 项目合约规划审批表........................................................127 招标文件审批表............................................................128 标准合同审批表............................................................129 开发项目目标成本审批表....................................................130 开发项目目标成本调整审批表................................................131 工程结算审批表............................................................132 重要设计变更审批表........................................................133 客户(商户)提出设计变更审批表..............................................134 一般设计变更审批表........................................................135 设计变更签证审批表........................................................136 工程变更审批表............................................................137 工程签证审批表............................................................138 现场签证单................................................................139 总包单位施工组织设计方案审批表............................................140 重大施工技术方案审批表....................................................141 工程质量巡查报告审批表....................................................142 施工质量检查督办意见单....................................................143 营销费用限额审批表........................................................144 营销方案审批表............................................................145 销售价格审批表............................................................146 公开优惠方案审批表........................................................147 销售价格优惠审批表........................................................148 营销合同标准版本审批表....................................................149 交楼标准审批表............................................................150 项目销售合同及补充协议审批表..............................................151 更名审批表................................................................152 换房审批表................................................................153 退房审批表................................................................154 样板房物资清单采购及调配建议审批表........................................155 样板房定价方案审批表......................................................156 样板房物资清单及定价销售方案审批表........................................157 样板房物资损坏遗失报告审批表..............................................158 服务器共享文件权限申请单..................................................159 财务软件升级申请表........................................................160 EAS 用户增加申请表.........................................................161 EAS 用户变更申请表.........................................................162 K3 用户权限变动申请表......................................................163 PD 通讯录架构变动确认表....................................................164 计划管理审批流程表（PL－JH－00－20100728） 三年发展规划审批表 编号： 年 月 日 文件名称 内容简述 （详细内容附后） 商业地产研究院院长： 监审部 企业发展部 总裁办 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 酒店开发中心 宝龙商业 决策委员会 审 批 计划管理审批流程表（PL－JH－00－20100728） 项目控制计划会签表 编号： 项目名称 年 月 日 版本 项目管理中心总经理： 投资发展中心 技术研发中心 财务管理中心 宝龙商业 营销管理中心 总裁办 计划管理审批流程表（PL－JH－00－20100728） 项目管理中心 其他相关责任方 决策委员会 审 批 成本控制中心 计划管理审批流程表（PL－JH－00－20100728） 项目执行计划会签表 编号： 项目名称 年 月 日 版本 关于《项目执行计划》的管理要求 《项目执行计划》是公司对于各项目进行有效管理的计划基准，由地产公司负责整体推动 和协调，可通过以下途径进行： 1) 进行日常沟通。 2) 召开《项目执行计划》协调会。（可选电话会议或视频会议系统） 3) 发送工作联系函。（应与前两种途径结合使用，不应单独使用） 4) 向开发副总裁投诉。 5) 向总裁办投诉。 6) 通过经营管理例会提出预警。（一般不推荐使用，仅在上述途径均已尝试过，且无 法有效解决问题情况下使用） 同时，《计划》中所涉及 各“主责方”应对相关工作节点的推动和完成承担主要责任，各 “参与方”承担连带责任。 地 产 公 司： 投资发展中心 营销管理中心 技术研发中心 宝龙商业 项目管理中心 成本控制中心 其他相关责任方 * 上述各签字方承诺：将尽最大努力，以高度的团队精神，确保《项目执行计划》的完成。 执行总裁审批 开发副总裁审核 项目专项计划会签表 编号： 年 月 日 计划管理审批流程表（PL－JH－00－20100728） 项目名称 版本 中心/地产公司： 项目管理中心审核 相关副总裁审批 经营计划审批表 编号： 文件名称 年 月 日 计划管理审批流程表（PL－JH－00－20100728） 内容简述 （详细内容附后） 监审部 企业发展部 总裁办主任： 总裁办 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 酒店开发中心 宝龙商业 行政副总裁 审 核 （半年度经营计 划） 执行总裁 审 批 （半年度经营计 划） 决策委员会 审 批 （年度经营计划） 计划管理审批流程表（PL－JH－00－20100728） 中心工作计划审批表 编号： 文件名称 内容简述 （详细内容附后） 总 裁 办 审 核 相关副总裁 审 批 （双周工作计划） 执行总裁 审 批 （半年度、年度工 作计划） 注：中心双周工作计划经审批后应向总裁办备案。 年 月 日 计划管理审批流程表（PL－JH－00－20100728） 地产公司双周工作计划审批表 编号： 年 月 日 文件名称 工作计划 内容简述 （详细内容附 后） 地产公司执董/总经理： 项目管理中心 审 核 总 裁 办 审 核 开发副总裁 审 批 注：地产公司月度工作计划经审批后应向总裁办备案。 计划管理审批流程表（PL－JH－00－20100728） 目标责任书审批表 编号： 年 月 日 公司名称 项目期数 文件类型 □总体目标责任书 □半年目标责任书 内容简述 （详细内容附后） 项目管理中心总经理： 地产公司执董\总经理 总裁办 人力资源管理中心 财务管理中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 宝龙商业 （会签） 开发副总裁 审 核 执行总裁 审核\审批 （半年目标责任书） 总裁审批 （总体目标责任书） 管理体系建设审批流程表（PL－GL－00－20100728） 总部组织管理文件审批表 编号： 年 月 日 文件名称 文件类型 □组织架构 □岗位配置及编制方案 内容简述 （详细内容附后） 总裁办主任： 监审部 总裁办 企业发展部 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 决策委员会 审 批 管理体系建设审批流程表（PL－GL－00－20100728） 地产公司组织管理文件审批表 编号： 年 月 日 文件名称 文件类型 □组织架构 □岗位配置及编制方案 内容简述 （详细内容附后） 地产公司执董/总经理： 总裁办 人力资源管理中心 （会签） 项目管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 管理体系建设审批流程表（PL－GL－00－20100728） 权责手册审批表 编号： 年 月 日 文件名称 内容简述 （详细内容附后） 总裁办主任： 监审部 总裁办 企业发展部 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 决策委员会 审 批 管理体系建设审批流程表（PL－GL－00－20100728） 制度文件审批表 编号： 年 月 日 制度文件名称 制度类型 □基本制度 □一般制度 内容简述 （详细内容附 后） 相关中心总经理： 相关副总裁 审 核 总裁办 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审核\审批 （一般制度） 总裁审批 （基本制度） 管理体系建设审批流程表（PL－GL－00－20100728） 信息化方案审批表 编号： 年 月 日 方案名称 方案类别 方案内容简 述 （详细内容附 后） 经办中心 经办中心 分管副总裁 审 核 总 裁 办 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 □公司整体信息化方案 □中心信息化应用系统方案 管理体系建设审批流程表（PL－GL－00－20100728） 产品系列研究成果审批表 编号： 年 月 日 成果名称 内容简述 （详细内容附 后） 商业地产研究院院长： 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 宝龙商业 （会签） 决策委员会 审 批 注：各项成果经审批后应向总裁办备案。 管理体系建设审批流程表（PL－GL－00－20100728） 专业标准审批表 编号： 年 月 日 标准名称 专业标准 内容简述 （详细内容附 后） 相关中心总经理： 相关副总裁 审 批 注：各项专业标准经审批后应向总裁办备案。 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 人事调动通知单 调出单位 变动前 事项 姓名 职位 调入单位 变动后 事项 职位 生效日期 人力资源管理中心 /日期 备注：1、调动申请批准生效后，由调入单位人事主管部门通知调出单位人事主管部门； 2、人事部门之间必须办理交接手续。 抄送 ：人力资源管理中心--白色 部门--蓝色 员工本人--黄 色 人事调动通知单 调出单位 变动前 事项 姓名 职位 调入单位 变动后 事项 职位 生效日期 人力资源管理中心 /日期 备注：1、调动申请批准生效后，由调入单位人事主管部门通知调出单位人事主管部门； 2、人事部门之间必须办理交接手续。 抄送 ：人力资源管理中心--白色 部门--蓝色 员工本人--黄 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 色 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 人事派遣单 公司负责人 人事主管部门负责人 兹有 先生/小姐，于 担任 年 月 日到贵单位报到， 职位。请公司负责人提前做好工作安排， 人事主管部门做好人事、行政对接工作。 部 门 人 力 资 源 管 理 中 心 项 目 员工身份 内 容 正式工口 实习生口 外派口 外聘口 外籍口 借调口 试用期员工口 劳动合同 社会保险 住房公积金 本年已休假期 本月考勤 工资结算 培训费用 其它补充事项 电脑协议 行 政 住房补贴 手机补贴 备 注 人力资源管理中心（印章） 年 月 日 注意事项： 该员工的档案材料寄送至贵单位人事主管部门时请注意查收《档案移交表》，并将《回执单》传真至 集团人力资源管理中心 021-51752222。 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 人事变动表 保 姓名 中心 部门 职位 入职日期 生效日期 用工类别： □正式工 调整项目 内容 □临时工 □实习生 □外聘 调整前 密 □外派 □外籍 调整后 中心/公司 □新聘 部门 □通过试用期 职位 □升职 职级 □降职 □内部调动 工资 □工资变动 外派补贴 □其它 住房补贴 交通补贴 通讯补贴 特殊补贴 其它 备注： 审批人 签 中 心 总 经 理 人 力 资 源 管 理 中 心 分 管 副 总 裁 执 总 行 总 裁 裁 名/日 期 备注 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 人事调动申请表 申请日期： 申请公司 姓名 原职位 调整后职位 原职级 调整后职级 原薪资 调整后薪资 入职日期 生效日期 事由 集团与子公司 □晋升晋级; □降职降级; □岗位平调; □工作轮岗; □临时借调; □其它（ ） 子公司与子公司 □晋升晋级; □降职降级; □岗位平调; □工作轮岗; □临时借调; □其他（ ） 调入公司（中心）意见 调出公司（中心）意见 集团审批 人力资源管理 中心 分管副总裁 执行总裁 总 裁 说明：1、子公司与子公司之间人员的调动须由集团审批方可； 抄送 ：人力资源管理中心--白色 部门--蓝色 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 总部人事审批表（总部人员） 编号： 姓 年 月 日 名 岗位名称 所在单位 职 入职日期 员工编号 审核种类 □试用 □转正 □任免 □调薪 简要说明： 相关中心 审 核 相关中心 分管副总 裁 审 核 人力资源 管理中心 审 核 行政副总 裁 审 核 执行总裁 审 批 （副总经理 （含）以 下） 总裁审批 （总经理以 上人员） 注：此表适用于由总部管理的员工，审批权限见权责手册。 级 □奖励 □处罚 □辞退 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 总部人事审批表（地产公司人员） 编号： 姓 年 月 日 名 岗位名称 所在单位 职 入职日期 员工编号 审核种类 □试用 □转正 □任免 □调薪 简要说明： 相关中心总经理： 相关中心 分管副总 裁 审 核 人力资源 管理中心 审 核 开发副总 裁 审 批 行政副总 裁 审 核 执行总裁 审 批 总裁审批 注：此表适用于由总部管理的员工，审批权限见权责手册。 级 □奖励 □处罚 □辞退 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 地产公司人事审批表 编号： 姓 年 月 日 名 岗位名称 所在部门 职 入职日期 员工编号 审核种类 □试用 □转正 □任免 级 □调薪 简要说明： 所在部门 负 责 人 审 核 人事部门 审 核 分管副总 审 核 执 董/ 总经理 审 批 注：此表适用于地产公司其他人员，适用人员范围见权责手册。 □奖励 □处罚 □辞退 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 外地人才面试审批表 姓 名 应聘岗位 面试时间 面试地点 费用项目 □ 机票 （ ） 合计 （ ） □ 2000 元以内 费 用 计 划 □ 2000 元以上 说明： □ 住宿 □ 餐饮 □ 其他 人力资源管理中心： 姓 执行总裁： 外地人才面试审批表 名 应聘岗位 面试时间 面试地点 费用项目 □ 机票 费 用 计 划 （ ） 合计 （ ） □ 2000 元以内 □ 2000 元以上 □ 住宿 说明： □ 餐饮 □ 其他 人力资源管理中心： 执行总裁： 外地人员面试费用确认单 日期： 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 应聘人员 起止地 应聘职位 应聘岗位部门 负责人确认 来厦日期 抵达时间 招聘部经理审 核 人力资源管理 中心总经理 审批 应聘岗位中心 总经理审批 备 注 执行总裁 审批 （对副总级及 以上应聘人员） 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 员工内部举荐表 1、应聘者情况（由举荐人填写） 姓 应聘岗位 （可多写） 名 性 年龄 籍 贯 别 毕业院校 最高学历 专 家庭住址 现工作单 位 业 联系电话 职 位 举荐原因： □ 此系工作介绍，不属“伯乐奖”范畴。 □ 此系举荐，参评“伯乐奖”，本人愿对其能力和品行提供担保。 ______________________ 举荐人∕日期 2、面试结果（由人力资源管理中心招聘部填写） □ 录用 □ 保留 部门______________________ 职位______________________ □ 不录用 部：_________________ 日 期：_________________ 3、考核情况（由人力资源管理中心人事部填写） □ 经试用考核合格，举荐人可享有“伯乐奖”__________元。 □ 试用不合格，举荐人不享有“伯乐奖”。 人力资源管理中心总经理∕日期 副总裁∕日期 执行总裁∕日期 招聘 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 人员申请表 职 位 薪 金 到 岗 日 期 级别 中心 性别 年龄 员工类别： □正式工 婚否 □增加 申请人数 □临时工 工作职责简述： 任职要求： 人员申请理由： 申请中心总经理 日 期 审批： 人力资源管理中心总经理∕日期 执行总裁∕日期 招聘渠道： 招聘费用： □公司内部提升 □公司内部调动 □从外部招聘 实际到岗时间： □补缺 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 加班申请表 中心、部门 ： 姓 名 职 位 职 级 确 部门负责人/日期 ： 从 （时 ） 加班日期 至 （时 ） 时数 加班原因 选择补偿方式 1、 发放工资 2、 等时补休 认 中心总经理/日期： 人力资源管理中心/日期 ： 抄送 ：人力资源管理中心--白色 员工本人--黄色 请注意：加班申请时间最短为 0.5 天。 加班也是成本。通过精心和提前计划及合理的安排, 加班通常是可以避免的。 加班应提前申请并获得批准，并将《加班申请表》提交至人力资源管理中心；特殊情况的应于 加班后三个工作日内完备手续，逾期不计加班。 加班申请表 中心、部门 ： 姓 名 职 位 职 级 确 部门负责人/日期 ： 人力资源管理中心/日期 ： 抄送 ：人力资源管理中心--白色 从 （时 ） 加班日期 至 （时 ） 时数 加班原因 选择补偿方式 3、 发放工资 4、 等时补休 认 中心总经理/日期： 员工本人--黄色 请注意：加班申请时间最短为 0.5 天。 加班也是成本。通过精心和提前计划及合理的安排, 加班通常是可以避免的。 加班应提前申请并获得批准，并将《加班申请表》提交至人力资源管理中心；特殊情况的应于 加班后三个工作日内完备手续，逾期不计加班。 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 加班补休申请表 中心、部门 ： 姓 名 职 位 职 级 补休日期 加班日期 从 （时） 至 （时） 加班时数 补休时数 备注 上次补休后剩余时数 补偿替 代 累计时数 确 认 中心总经理/日期： 部门负责人/日期 ： 人力资源管理中心/日期 ： 抄送 ：人力资源管理中心--白色 员工本人--黄色 请注意：加班补休时间应在三个月内使用完毕，并提前申请。 加班补休申请表 中心、部门 ： 姓 名 职 位 职 级 加班日期 补休日期 从 （时） 至 （时） 加班时数 补休时数 上次补休后剩余时数 补偿替 代 累计时数 部门负责人/日期 ： 确 认 中心总经理/日期： 人力资源管理中心/日期 ： 抄送 ：人力资源管理中心--白色 请注意：加班补休时间应在三个月内使用完毕，并提前申请。 备注 员工本人--黄色 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 上海总部车辆补贴报销申请单 中心 部门 申请人姓名 职 务 申请额度 申请自 年 月起开始报销 申请理由 人力资源管 理中心审核 总经理： 分管副总裁 审核 执行总裁 审批 备注：请同时提供相应附件：1、申请人行驶证复印件 2、申请人驾驶证复印件 中心 上海总部车辆补贴报销申请单 部门 申请人姓名 职 务 申请额度 申请自 年 月起开始报销 申请理由 人力资源管 理中心审核 总经理： 分管副总裁 审核 执行总裁 审批 备注：请同时提供相应附件：1、申请人行驶证复印件 2、申请人驾驶证复印件 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 未刷卡原因确认单 姓名： 日期： 班次： □ 上午上班 实际打卡时间： 职位： □ 上午下班 时 分 部门： □ 下午上班 □ 下午下班 未刷卡原因： 员工/日期 中心、部门确认： 中心负责人/日期 人力资源管理中心确认： 人力资源管理中心/日期 未刷卡原因确认单 姓名： 日期： 班次： □ 上午上班 实际打卡时间： 职位： □ 上午下班 时 分 部门： □ 下午上班 □ 下午下班 未刷卡原因： 员工/日期 中心、部门确认： 中心负责人/日期 人力资源管理中心确认： 人力资源管理中心/日期 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 培训请假单 姓名 部门 本人由于 请 假 事 参加 年 由 导批准。 职位 ,不能 日举行的___________________培训，特此请假，请领 月 审 直 接 主 管 核 人力资源管理 中心 中心总经理 备注：1、该请假单适用于培训通知中有列名字，指定参加培训人员； 2、已有出差申请单或其它审批单证明无法参加培训的，只需提供审批单，不须再填写培训请假单； 3、无假缺席，将按规定扣减培训积分。 培训请假单 姓名 本人由于 请 假 事 参加 年 由 导批准。 部门 月 职位 ,不能 日举行的___________________培训，特此请假，请领 审 直 接 主 管 中心总经理 核 人力资源管理 中心 备注：1、该请假单适用于培训通知中有列名字，指定参加培训人员； 2、已有出差申请单或其它审批单证明无法参加培训的，只需提供审批单，不须再填写培训请假单； 3、无假缺席，将按规定扣减培训积分。 人力资源管理审批流程表（PL－RL－00－20100728） 赴外培训申请表 申请中心 培训对象 培训课程 培训日期 培训地点 培训机构 培训预算 1.培训费 2.交通费 3.住宿费 4.其他费 总计费用 申请培训原因: 中心总经理/日期： 培训部审核: 培训经理/日期： 人力资源管理中心副总经理审核: 人力资源管理中心副总经理/日期： 批准: 人力资源管理中心总经理/日期： 执行总裁/日期： 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 证照办理需求单 编号： 年 月 日 需求提 出中心 类别选 择 申请办理日期 □ 设立公司 □ 注销公司 □ 资质（新办、年检、升级） □ 基本信息变更（名称、地址、法人或负责人、类型、注册资金、经营范围、其他） □ 任职变更（董事长、总经理、股东、董事、监事） □ 项目手册（新办、年检） 证照办理需求说明（需列明相关会议决议、领导指示/批复等，可复印后作为附件提供） 需求提出中心意见 总裁办意见 执行总裁意见 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 证照办理确认单 编号： 项目 年 月 日 □ 设立 □ 基本信息变更（名称、地址、法人或负责人、类型、注册资金、经营范围、其他） □ 注销 □ 任职变更（董事长、总经理、股东、董事、监事） □资质（新办、年检、升级） □项目手册（新办、年检） 申请内 容 （详细内 容附后） 公司名称 需明确 的事项 签名： 公司性质 备用名称 1 注册资本 备用名称 2 法定代表人 日期： 内资 年 外资 经营范围 股东及 持股比例 董事会成员 或董事成员 注册地址 其他要求 需求提出中心意见 总裁办意见 资本管理中心意见 法务部意见 财务管理中心意见 财务副总裁意见 行政副总裁意见 执行总裁意见 监事 月 日 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 出差申请计划单 申请人： 部门： 职务： 随行人员： 出差地点： 出差时间： 出差事由： 年 月 日 时至 年 月 预计差旅借款： 行程时间 计划安排 领导审批意见： 年 抄送：财务部（白色） 人事部（蓝色） 月 日 日 时 元 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 请假单 姓 名： 中 心： 部 职 位： 职 级： 入职日期： 请假事由 年 假 婚 假 产 假 丧 假 病 假 事 假 其 他 由 请假总天数: 至 合计请假天数 天，由: 法定假日 本休日 至： 请假期间联系地址/电话 ： 门： 备注 ，上班日期: 申请人： 审批： 直接主管/日期 中心负责人/日期 人力资源管理中心/日期 分管副总裁/日期 执行总裁/日期 以下由人事部填写 应得年假 ： 已休年假 ： 剩余年假 ： Other remarks 其他说明 : 抄送 ：人力资源管理中心--白色 色 部门--蓝色 员工本人--黄 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 地产公司请假单 姓 名： 公 司： 职 位： 请假事由 部 门： 职 级： 由 入职日期： 至 合计请假天数 法定假日 本休日 备注 年 假 婚 假 产 假 丧 假 病 假 事 假 其 他 请假总天数: 天，由: 至： 请假期间联系地址/电话 ： ，上班日期: 申请人： 审批： 部门负责人/日期 执董/总经理/日期 项目管理中心/日期 开发副总裁/日期 执行总裁/日期 以下由地产公司人事部门填写 应得年假 ： 已休年假 ： 剩余年假 ： Other remarks 其他说明 : 抄送 ：人事部--白色 部门--蓝色 员工本人--黄色 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 总部招聘广告审批表 编号： 年 月 日 名称 发布方式 及范围 内容简述 （详细内容 附后） 人力资源管理中心总经理： 总 裁 办 审 核 行政副总 裁 审 核 执行总裁 审 批 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 地产公司招聘广告审批表 编号： 年 月 日 名称 发布方式 及范围 内容简述 （详细内容附后） 地产公司执董/总经理： 人力资源管理中 心 审 核 总 裁 办 审 核 开发副总裁 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） A 类笔记本补贴申请审批表 年 月 日 所属中心/ 公司 申请人 职位 文件内 容简述 中心/公司总经理审核 总裁办审核 执行总裁审批 以下部分由行政管理中心填写 使用人 A 类笔记本型号 每月补贴金额 补贴生效日期 补贴终止日期 备注 （备注：补贴金额为暂定金额，具体标准依现行制度调整） 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 笔记本购置申请单 申请人 所属中心 职位 申购理 由 所属中心总经理 审核 企管部 总裁办 审核 行政部 配置 品牌型号 价格 成本控 制中心 审核 确认机型及供 应商 总裁办主任 审核/审批 （配置标准范围内） 配置标准范围外的购置，增加以下步骤 行政副总裁 审核 执行总裁 审批 以下部分内容由资产管理部门填写： 使用人 笔记本资产编码 笔记本价格 每月扣款金额 抵款起始日期 抵款终止日期 笔记本返款日期 备注 供应商 备注 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 员工自带笔记本检验单 申请部门 申 请 人 填 写 总 裁 办 填 写 验 收 记 录 笔记本配置 描述 笔记本用途 描述 网络管理员 验收意见 申请人 品牌： 型号： 购买时间： 配置： CPU： 内存： 硬盘： 他： □一般用途：文档编辑、图像查看等 如大型图形设计等 . 屏幕尺寸： □无线 wifi 设备 □其他： □专业用途： . 行政部 意见 检验日期 验收人： 意见： 检验日期 验收人： 意见： 检验日期 验收人： 意见： 检验日期 验收人： 意见： 检验日期 验收人： 意见： 检验日期 验收人： 意见： 检验日期 验收人： 意见： 其 检验说明：检验时间为补助生效日期起，每三个月一次，检验日期为每月 1～10 号。检验不合格或逾期 未检验者，将取消 其补贴资格。 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 车辆美容项目申请单 车号 美容项目 申请人： 批准： 车辆美容项目申请单 车号 美容项目 申请人： 批准： 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 车辆维修申请单 请修人 车号 上次公里数 本次公里数 请修公里数 维修原因 维修项目 请修金额 报价 维修建议 车辆维修申请单 请修人 维修项目 维修建议 车号 上次公里数 本次公里数 请修公里数 维修原因 请修金额 报价 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 派车单 用车人： 职位： 部门： 目的地： 预计用车时间： 用车人数： 事由： 驾驶员： 车号： 中心： 公里数： 总裁办行政 部： 中心负责人： 派车单 用车人： 职位： 部门： 目的地： 预计用车时间： 用车人数： 事由： 驾驶员： 中心负责人： 车号： 中心： 公里数： 总裁办行政 部： 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 航程变更申请单 姓名 原订航程 需要更改和预订的航程 机票航程更改原因 部门负责人 审批 中心总经理 审批 航程变更申请单 姓名 原订航程 需要更改和预订的航程 机票航程更改原因 部门负责人 审批 中心总经理 审批 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部门 中心/公司 总经理审批 注意:申请机票只能写需要的时间段，行政部将根据出行时间进行优化安排，出行人员不能指定航班 机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部门 中心/公司 总经理审批 注意:申请机票只能写需要的时间段，行政部将根据出行时间进行优化安排，出行人员不能指定航班 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 机票退票确认单 出行人员 出行时间 电子客票号 应退航程 退票费用 退票原因 中心/公司 总经理审批 副总裁 机票退票确认单 出行人员 出行时间 电子客票号 应退航程 退票费用 退票原因 中心/公司 总经理审批 副总裁 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 外派人员机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部 门或中心 人事部确认 注意:申请机票只能写需要的时间段，行政部将根据出行时间进行优化安排，出行人员不能指定航班 外派人员机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部 门或中心 人事部确认 注意:申请机票只能写需要的时间段，行政部将根据出行时间进行优化安排，出行人员不能指定航班 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 电话费用报销申请单 下列内容由申请人填写 申请人姓名 中心 部门 申请报销 电话费类别 申请报销 电话费号码 入职时间 2010 年__月__日 级别 报销起始时间 2010 年__月 申请理由 下列内容由中心总经理填写 中心总经理意见 额度说明 总裁办主任审批 （副总级以下） 中心总经理核定额度 中心总经理应根据工作需要核定额度。专员级：0-100 元、经理级：0-200 元、高级经理 级：0-300 元、副总经理：0-400 元、总经理级：0-500 元 下列内容由审批人填写 执行总裁审批 （副总级（含） 以上） 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 新员工入职费用申请单 部 门 申请人姓名 申请报销 电话费类别 职 申请自 号码： 申请额度 申请理由 中心总经理 申请住房补贴 人力资源管理 中心 审 核 申请开通 座机长途项目 总裁办 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 务 □是 □否 年 月起开始报销 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 固定资产调拨单（1） 调拨设备申 请部门 申请人 调拨原因 调拨 部门 部门负责人 确认 中心总经理 审批 行政部确认 资产编码 设备名称 型号 调出部门 总 裁 办 审 核 财务管理中心 审 核 执行总裁 审 批 备注：本表格适用于集团总部各部门之间的固定资产调拨往来。 调入部门 调拨日期 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 固定资产调拨单（2） 调出部门 经办人 调出固定资产原 因 设备名称 型号 固定资产编码 资产现值 调出 部门 /公 司 固定资产管理部 门确认 财务管理中心确 认 中心/分公司 总经理审批 执行总裁审批 调入部门 经办人 申请调入/调入 固定资产 原因及配置需求 调入 部门 /公 司 固定资产管理部 门确认 中心/分公司 总经理审批 执行总裁审批 财务中心确认 备注：本表格适用于各独立核算的公司之间的固定资产调拨往来。 调拨日期 备注 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 固定资产申购单 申购 部门 申购日期 需用日期 申购部门 申请人 申购设备及 配置需求 申购理由 中心/公司总 经理（执 董）确认 企管部确认 配置 总裁 办 行政部确认 库存 设备名称 成本 控制 和中 心 1 2 3 确认设备型号 领导 审批 总裁办 审核 执行总裁 审核 配置 型号 价格 备注 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 礼品借出请单 日期 申请人 公司/中心 费用承担单位 赠送对象 礼品清单 内容 数量 单价 数量 单价 礼品总金额 公司/中心总经理 审批人 领用人 退回 礼品借出请单 日期 申请人 公司/中心 费用承担单位 赠送对象 礼品清单 礼品总金额 公司/中心总经理 审批人 领用人 退回 内容 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 礼品领用请单 日期 申请人 公司/中心 费用承担单位 赠送对象 礼品清单 内容 数量 单价 数量 单价 礼品总金额 公司/中心总经理 审批人 领用人 退回 礼品领用请单 日期 申请人 公司/中心 费用承担单位 赠送对象 礼品清单 礼品总金额 公司/中心总经理 审批人 领用人 退回 内容 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 名片印刷内容确认单 姓 名 英文名 手 机 电 话 传 真 E-mail 所属公司 地 址 部 门 职 位 部门负责人 审核 中心总经理 审批 数 量 盒 日 期 名片印刷内容确认单 姓 名 英文名 手 机 电 话 传 真 E-mail 所属公司 地 址 部 门 职 位 部门负责人 审核 中心总经理 审批 数 量 盒 日 期 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 收文呈批表 编号： 年 月 日 文件名称 文件号 发文单位 发文日期 签收人 收文日期 总 裁 办 拟办意见 领 导 批示意见 相关部门/岗位会签意见： 急 件□ 普通件□ 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 文件审批表 编号： 年 月 日 密级 文件标题 拟稿中心 审批中心 /岗位 审核中心 /岗位 文件内容 简述 （详细内 容附后） 审核意见 审批意见 急缓 打印人 校核人 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 工作指令单 编号： 年 月 日 签发领导 签发日期 接单中心 承 办 人 接单人签 字 接单日期 工作指令： 签发人： 注：此单一式两份，总裁办和接单中心各存一份。 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 工作反馈单 编号： 年 月 日 反 馈 人 接单领导 提单日 期 接单日期 执行情况： 反馈人签字： 未完成原因分析： 反馈人签字： 注：此单一式两份，反馈人和接单领导各存一份。 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 工作联系单 编号： 年 月 日 发单中 心 签发人 签发日期 接单中 心 接单人 接单日期 工 作 联 系 内 容 发单中心负责人签字： 完 成 情 况 接单中心负责人签字： 注：此单一式两份，发单中心和接单中心各存一份。 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 文档提取申请单 编号： 申 请 人 年 月 日 申请中心 申请日期 提取文档明细 归还日期 事由说明 申请中心 申请中心总经 理 批准人 注：文档提取的最终审批权限，按照公司授权规定执行。 行政管理审批流程表（PL－XZ－00－20100728） 发文签批单 年 月 日 批准（签名及日期）： 会签（签名及日期）： 拟稿： 年 月 日 年 月 日 核稿： 发文标题： 发文编号： 报送单位： 主送单位： 抄送单位： 发文单位： 文件发布方式：□PD 系统公告 □电子邮件 □其他方式： 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 公司年度、季度预算审批表 编号： 年 月 日 文件名称 内容简述 （详细内容附后） 财务管理中心总经理： 监审部 总裁办 企业发展部 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 决策委员会 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 中心年度、季度预算审批表 编号： 年 月 日 文件名称 内容简述 （详细内容附 后） 相关中心总经理： 相关副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 地产公司年度、季度预算审批表 编号： 年 月 日 文件名称 内容简述 （详细内容附 后） 地产公司执董/总经理： 项目管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 中心月度预算审批表 编号： 年 月 日 文件名称 内容简述 （详细内容附 后） 相关中心总经理： 相关副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 地产公司月度预算审批表 编号： 年 月 日 文件名称 内容简述 （详细内容附 后） 地产公司执董/总经理： 项目管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 年度（银行）融资计划审批表 编号： 年 月 日 计划名称 内容简述 （详细内容 附后） 财务管理中心总经理： 财务副总 裁 审 核 执行总裁 审 核 总裁审批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 年度（非银行）融资计划审批表 编号： 年 月 日 计划名称 内容简述 （详细内容 附后） 资本中心总经理： 财务副总 裁 审 核 执行总裁 审 核 总裁审批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 融资类合同审批表 编号： 合同双方 甲方 签约人 乙方 主要内容： 签约人 合 同 主 要 内 容 合同价款： 付款方式： 合同洽谈 人员会签 财务管理中 心 审 核 财务副总裁 审 核 法务部 审 核 执行总裁 审 批 年 月 日 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 土地、拆迁款支付审批表 编号： 年 月 日 收款单位 项目名称 拟付金额 （元） 合同名称 合同编号 合同总金额 已付合同款 （元） 地产公司 财务负责人 审 核 地产公司 执董/总经理 审 核 投资发展中 心 审 核 投研副总裁 审 核 财务管理中 心 审 核 执行总裁 审 批 （元） 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 政府规费缴纳事项（合同）审批表 编号： 年 月 日 项目名称 收费单位 收费依据： 规费收取 减免情况、 金额及依据 减免情况： 实交总金额及支付方式： 地产公司 审 核 法务部 审 核 财务管理中 心 审 核 项目管理中 心 审 核 开发副总裁 审 核 执行总裁 审 批 成 本 部： 工程负责人： 财务总监： 执董/总经理： 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 政府规费付款审批表 编号： 年 月 日 收款单位 项目名称 支付金额 （元） 收费部门 收费文件号 收费期限 是 否 有 政策性减免 地产公司 成 本 部 审 核 地产公司 工程负责人 审 核 地产公司 财务负责人 金额≤5 千元，由地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核/审批 金额5 千元，增加以下步骤，由执行总裁审批 项目管理中 心 审 核 开发副总裁 审 核 财务管理中 心 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 设计费付款审批表 编号： 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 经办中心 审 核 地产公司 审 核 经办中心 分管副总裁 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 执行总裁 审 批 年 月 日 项目名称 合 编 同 号 合同付款 时 间 总价款 已 付 款 （元） 本次支 付金额 （元） （元） 经 办 人 签 名 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 勘查、测绘、监理费付款审批表 编号： 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 年 月 日 项目名称 合 编 同 号 合同付款 时 间 总价款 已 付 款 （元） 本次支 付金额 （元） （元） 经 办 人 签 名 地产公司 成本负责人 审 核 地产公司 工程负责人 审 核 地产公司 财务负责人 审 核 预算内，金额≤50 万元，由地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核/审批 预算内，50 万元金额≤200 万元，增加以下步骤，由开发副总裁审批 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核/审批 预算内，金额＞200 万元或预算外，由执行总裁审批 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 工程进度款支付审批表 地产公 司 合同名 称 合同编 号 签约单 位 约定进 度 付款比 例 产值付 款 比例 编号： □土地 (包括甲 供材) 预留款 项 甲供材 扣除(按 暂定价) 其他扣 除 □前期 □基础 □计划内 □建安 □超计划 □配套 □无计划 预借款余额（元） 合同金额（元） 结算金额（元） 本 次 支 付 金 额 (累计甲供材扣除+累计付款)/ 累计产值 内容 完成产 值 年 月 日 项 目 说 （元） 上期累计（元） 明 A1 完成合同内工作的产值 A2 完成的变更及签证产值 A3 完成的合同外委托产值 A： 小计＝A1＋A2＋A3 B： 预留进度款 C1 钢筋款 C2 其他 C： 小计＝C1＋C2 D1 扣预借款 D2 扣代付的水电费 D3 扣代付的材料款、人工费 D4 工期、质量、安全违约金 D5 其它 D： 小计＝D1＋D2＋D3＋D4+D5 E： 本次实际应付＝A-B-C-D 本期发生（元） 本期累计 （元） 实际累计已付金额 发票金额 地产公司审核 （预算内，≦500 万元） 项目管理中心审核 成本控制中心审核 财务管理中心审核 开发副总裁审核\审批 （预算内，500 万元金额≤1000 万 元） 经办人: 工程负责人: 财务负责人: 成本负责人: 执董/总经理: 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 执行总裁审批 （预算内，金额＞1000 万元或预算 外） 材料设备款支付审批表 编号： 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 年 月 日 项目名称 合 编 同 号 总价款 （元） 本次支 付金额 （元） 合同付款 时 间 已 付 款 （元） 经 办 人 签 名 地产公司 工程负责人 地产公司 成本负责人 地产公司 财务负责人 预算内，金额≤200 万元，由地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核/审批 预算内，200 万元金额≤500 万元，增加以下步骤，由开发副总裁审批 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核/审批 预算内，＞500 万元或预算外，由执行总裁审批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 执行总裁 审 批 工程、材料设备结算款支付审批表 编号： 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 地产公司 成本负责人 审 核 年 月 日 项目名称 合 编 同 号 总价款 （元） 本次支 付金额 （元） 地产公司 工程负责人 审 核 地产公司 财务负责人 审 核 地产公司 执董/总经理 审 核 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核\审批 （金额≤50 万元） 执行总裁 审 批 （金额＞50 万元） 注：本表应附经核准的结算资料。 合同付款 时 间 已 付 款 （元） 经 办 人 签 名 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 履约保证金支付审批表 编号： 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 地产公司 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 执行总裁 审 批 年 月 日 项目名称 合 同 编 号 保证金 总 额 履约保证 起始时间 已 返 还 保 证 金 拟支付 经 办 人 签 名 （元） （元） （元） 成本负责人： 工程负责人： 财务负责人： 执董/总经理： 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 工程、设备材料质保金支付审批表 编号： 年 月 日 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 项目名称 合 编 同 号 质 保 期 起始时间 总价款 已 付 款 （元） 应 付 质保金 成本部负责人: 财务负责人: 执董/总经理: 项目管理中心 审 核 宝龙商业 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核\审批 （金额≦10 万 元） 执行总裁 审 批 （金额＞10 万 元） 经 办 人 签 名 （元） 工程负责人: 地产公司 （元） 工 财 商管公司 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 工程预借款审批表 编号 单位：万元 年 月 日 地产公司 合同名称 预借款余额 借款单位 合同总价 D.实际领用 甲供材料 A.本次拟借款 B.已付款总额 (B=D+F) C.已完产值总 额(C=E+G) 付款 比例 (含甲 供) （暂定价） - E.按进度核 定的甲供材 料（暂定价） 借款前 B/C 甲供材料总 限额 借款后 (A+B)/C 约定的进度 款付款比例 F.不含甲供 已付款 G.不含甲供产值 （含甲供材已开票税 额） 付款比例 (不含甲供) 地产公司 申请事由 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 执行总裁 审 批 工程负责人： 成本负责人： 财务负责人： 执董/总经理： 借款前 F/G 借款后 (A+F)/G 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 营销费用支付审批表 编号： 收款单位 本次支付 金 额 （元） 合同总金额 （元） 年 月 日 合同编号 本次付款 时 间 已付合同款 （元） 付款原由 经办人： 地产公司 营销负责人 审 核 地产公司 财务负责人 审 核 地产公司 执董/总经理 审核\审批 预算内，≦5 万元，由地产公司执董/总经理审批 预算内，5 万元＜金额≦50 万元，增加以下步骤，由开发副总裁审批 营销管理中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核\审批 预算内，＞50 万元或预算外，由执行总裁审批 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 地产公司固定资产购置费付款审批表 编号： 收款单位 本次支付 金 额 （元） 合同总金额 （元） 年 月 日 合同编号 本次付款 时 间 已付合同款 （元） 付款原由 经办人： 地产公司 行政负责人 审 核 地产公司 财务负责人 审 核 预算内，由地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核\审批 预算外，增加以下步骤，由执行总裁审批 总裁办 审 核 财务管理中心 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 地产公司行政费用付款审批表 编号： 收款单位 本次支付 金 额 （元） 合同总金额 （元） 年 月 日 合同编号 本次付款 时 间 已付合同款 （元） 付款原由 经办人： 地产公司 申请部门 地产公司 财务负责人 审 核 预算内，≦2 万元或员工工资，地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核\审批 预算内，＞2 万元或预算外，增加以下步骤，由执行总裁审批 总裁办 审 核 财务管理中心 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 中心费用付款审批表 编号： 年 月 日 收款单位 合同编号 本次支付 金 额 本次付款 时 间 （元） 合同总金额 已付合同款 付款原由 申请中心 （元） （元） 经办人： 财务管理中心 审 核 预算内，金额≤1 万元；需经财务管理中心审核，由经办中心审批 （预算外或预算金 额1 万 此处不 填） 经办中心 审核\审批 财务管理中心 审 批 预算外，金额≤1 千元，由财务管理中心审批 （预算内或预算 外，金额1 千元 此处不填） 预算内，金额1 万元或预算外，金额1 千元，增加以下步骤，由执行总裁审批 经办中心 分管副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 特别费用申请表 编号： 年 月 日 申请公司/ 总部中心 资金用途 资金数额 （元） 列支科目 用款时间 申请事由 申请公司/总部中心负责人： 执行总裁 审 批 注：此单批准后须向财务管理中心备案。 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 银行付款审批单 付款单位和开户行帐号： 日期： 付款种类 付款金额 年 月 日 付款事由 （大写） （小写） 凭证号码 收 款 单 位 报销单 编号 申请人 全称 帐号 开户银行 关联审核 财务 管理 中心 /财 务部 部门主管 负责人 会计 审核 总 经 理 副总 /负 责人 副 总 裁 执 行 总 裁/ 总 裁 说明：1、若据审批完整的报销单、差旅费报销单、合同支付款项，则只需申请人（出纳）、总经理审 核，最高权限人审批（副总裁、执行总裁、总裁其中之一）即可；否则必须由实际申请人依据“权责手 册”审批。2、集团关联企业之间的资金调拨填列此单，审批权限见权责手册。 银行付款审批单 付款单位和开户行帐号： 日期： 付款种类 付款金额 付款事由 （大写） （小写） 凭证号码 收 款 单 位 报销单 编号 申请人 部门主管 负责人 年 月 日 全称 帐号 开户银行 关联审核 财务 管理 中心/ 财务 部 会计 审核 副总 /负 责人 总 经 理 副 总 裁 执 行 总 裁/ 总 裁 说明：1、若据审批完整的报销单、差旅费报销单、合同支付款项，则只需申请人（出纳）、总经理审 核，最高权限人审批（副总裁、执行总裁、总裁其中之一）即可；否则必须由实际申请人依据“权责手 册”审批。2、集团关联企业之间的资金调拨填列此单，审批权限见权责手册。 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 财务管理审批流程表（PL－CW－00－20100728） 预借款申请单 年 月 日 借款人 部门 职务 预计归还期限 借款事由 （用途） 现金借款 转账支票 借款类别 （请打勾） 金额（大写）： ￥ 金额（大写）： ￥ 收款单位名称： 账号： 开户银行： 部门负责人 借款人 财务管理中 心 集团领导 会计： 注：备用金借支审批权限见权责手册。 出纳： 预借款申请单 借款人 部门 职务 转账支票 年 月 日 预计归还期限 借款事由 （用途） 现金借款 □ 临时借款 □ 备用金 借款类别 （请打勾） 金额（大写）： ￥ 金额（大写）： ￥ 收款单位名称： 账号： 开户银行： 部门负责人 财务管理中 心 会计： 注：备用金借支审批权限见权责手册。 借款人 集团领导 出纳： □ 临时借款 □ 备用金 投资管理审批流程表（PL－TZ－00－20100728） 城市（区域）评价标准审批表 编号： 名 年 月 日 称 内容简述 （详细内容附后） 投资发展中心总经理： 商业地产研究院 宝龙商业 (会签) 投资决策小组 审
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五高度的自制力
第五章 高度的自制力 自制是一种最难得的美德。 第一节 自制的力量 热忱是促使你采取行动的重要原动力，而自制则是指引你行动方向的平衡轮。它能帮助你的行动，而 不会破坏你的行动。 一 自制是一种最难得的美德 拿破仑·希尔对美国各监狱的 16 万名成年犯人作过一项调查，发现了一个惊人的事实，这些不幸的男 女犯人之所以沦落到监狱中，有百分之九十的人是因为他缺乏必要的自制，因此，未能把他们的精力用在 积极有益的方面。 要想做个极为“平衡”的人，你身上的热忱和自制必须相等而平衡。缺乏自制是一般推销员最具破坏 性的缺点之一。客户说了几句这位撤销员所不希望听到的话，如果后者缺乏自制能力的话，他会立即针锋 相对，用同样的话进行反击，这对他的销售势力是最严重的致命伤害。 在芝加哥一家大百货公司里拿破仑希尔亲眼看到了一件事，说明厂自制的重要性。在这家百货公司受 理顾客提出抱怨的柜台前，许多女士排着长长的队伍，争着向柜台后的那位年轻女郎诉说他们所遭遇的困 难，以及这家公司不对的地方。在这些投诉的妇女中，有的十分愤怒且蛮不讲理，有的甚至讲出很难听的 话。柜台后的这位年轻小姐一一接待了这些愤怒而不满的妇女，丝毫未表现出任何憎恶。她脸上带着微笑， 指导这些妇女们前往合适的部门，她的态度优雅而镇静，拿破仑希尔对她的自制修养大感惊讶。 站在她背后的是另一个年轻女郎，在一些纸条上写下一些字，然后把纸条交给站在前面的那位女郎。 这些纸条很简要地记下妇女们抱怨的内容，但省略了这些妇女原有的尖酸而愤怒的语气。原来，站在柜台 后面，面带微笑聆听顾客抱怨的这位年轻女郎是位聋子。她的助手通过纸条把所有必要的事实告诉她。 拿破仑·希尔对这种安排十分感兴趣，于是便去访问这家百货公司的经理。他告诉拿破仑希尔。他之所 以挑选一名耳聋的女郎担任公司中最艰难而又最重要的一项工作，于要是因为他一直找不到其他具有足够 自制力的人来担任这项工作。拿破仑·希尔站在那儿观看那群排成长队的妇女，并且发现，柜台后面那位 年轻女郎脸上亲切的微笑，对这些愤怒的妇女们产生了良好的影响。她们来到她面前时，个个象是咆哮怒 吼的野狼，但当她们离开时，个个象是温顺柔和的绵羊。事实上，她们之中的某些人离开时，脸上甚至露 出羞怯的神情，因为这位年轻女郎的“自制”已使她们对自己的作为感到惭愧。 自从拿破仑·希尔亲眼看到那一幕之后，每当对自己所不喜欢听到的评论感到不耐烦时，就立刻想起 了柜台后面那名女郎的自制而镇静的神态。而且他经常这么想：每个人应该有一副“心理耳罩”，有时候 可以用来遮住自已的双耳。拿破仑·希尔个人已经养成一种习惯，对于所不愿听到的那些无聊谈话，可以 把两个耳朵“闭上”，以免在听到之后徒增憎恨与愤怒。生命十分短暂，有很多建设性的工作等待我们去 进行，因此，我们不必对说出我们的不喜欢听到的话语的每个人去进行‘反击’。 拿破仑·希尔在执行律师业务期间，曾经注意到一项十分聪明的诡计，是辩护律师专门用来套取对方 证人证词的。因为这些证人对于对方律师的质问往往回答说：“我不记得了。”或是“我不知道。”当辩护 律师使用各种方法企图套取这种证人的证词而告失败的时候他就会设法激怒这名证人。而这名证人在愤怒 的情况下，往往会失去自制，说出他在冷静的情况下不会说出的一些证词。 二 先控制自己才能控制别人 在拿破仑·希尔事业生涯的初期，拿破仑·希尔发现，缺乏自制，对生活造成了极为可怕的破坏。这 是从一个十分普通的事件中发现的。这项发现使拿破仑希尔获得了一生当中最重要的一次教训。 有一天拿破仑·希尔和办公室大楼的管理员发生了一场误会。这场误会导致了他们两人之间彼此憎恨， 甚至演变成激烈的敌对状态。这位管理员为了显示他对拿破仑希尔的不悦，当他知道整栋大楼里只有拿破 仑·希尔一个人在办公室中工作时他立刻把大楼的电灯全部关掉。这种情形一连发生了几次，最后拿破仑 希尔决定进行“反击”。某个星期天，机会来了，拿破仑希尔到书房里准备一篇预备在第二天晚上发表的 演讲稿，当他刚刚在书桌前坐好时电灯熄灭了。拿破仑·希尔立刻跳起来奔向大楼地下室，他知道可以在 那儿找到这位管理员。当拿破仑希尔到那儿时，发现管理员在正忙着把煤炭一铲一铲地送进锅炉内，同时 一面吹着口哨，仿佛什么事情都未发生似的。 拿破仑·希尔立刻对他破口大骂。一连 5 分钟之久，他都以比管理员正在照顾的那个锅炉内的火更热 辣辣的词句对他痛骂。最后，拿破仑·希尔实在想不出什么骂人的词句，只好放慢了速度。这时候，管理 员站直身体，转过头来，脸上回出开朗的微笑。并以一种充满镇静与自制的柔和声调说道：“呀，你今天 早上有点儿激动吧，不是吗？” 他的这段话就像一把锐利的短剑，一下子刺进拿破仑希尔的身体。想想看，拿破仑希尔那时候会是什 么感觉。站在拿破仑·希尔面前的是一位文盲，他既不会写也不会读，但虽然有这些缺点，他却在这场战 斗中打败了自己，更何况这场战斗的场合、以及武器，都是自己所挑选的拿破仑的良心用谴责的手指对准 了自己。拿破仑·希尔知道，他不仅被打败了，而且更糟糕的是，他是主动的，而且是错误的一方，这一 切只会更增加的羞辱。 拿破仑·希尔转过身子，以最快的速度回到办公室，他再也没有其他事情可做了。当拿破仑·希尔把 这件事反省了一边之后，他立即看出了自己错误。但是，坦率说来，他很不愿意采取行动来化解自已错误。 拿破仑希尔知道，必须向那个人道歉．内心才能平静。最后，他费了很久的时间才下定决心，决定到 地下室去，忍受必须忍受的这个羞辱。拿破仑·希尔来到地下室后把那位管理员叫到门边。管理员以平静、 温和的声调问道：“你这一次想要干什么？” 拿破仑·希尔告诉他：“我是回来为我的行为道歉的——如果你愿意接受的话。”管理员脸上又露出 那种微笑，他说：“凭着上帝的爱心，你用不着向我道歉。除了这四堵墙围，以及你和我之外，并没有人 听见你刚才所说的话。我不会把它说出去的，我知道你也不会说出去的，因此，我们不如就把此事忘了 吧。” 这些话对拿破仑·希尔所造成的伤害更甚于他第一次所说的话。因为他不仅表示愿意原谅拿破仑希尔， 实际上更表示愿意协助拿破仑·希尔隐瞒此事，不使它宣扬出去，对拿破仑·希尔造成伤害。拿破仑·希 尔向他走过去，抓住他的手，使劲握了握；拿破仑·希尔不仅是用手和他握手，更是用心和他握手。在走 回办公室途中，拿破仑·希尔感到心情十分愉快，因为他终于鼓起勇气，化解了自己做错的事。 在这件事发生之后，拿破仑希尔下定了决心，以后绝不再失去自制。因为一失去自制之后，另一个人 ——不管是一名目不识丁的管理员还是有教养的绅士——都能轻易地将他打败。在下定这个决心之后，希 尔身上立刻发生了显著的变化，他的笔开始发挥出更大的力量，他所说的话更具分量。在希尔开始所认识 的人当中，他结交了更多的朋友，敌人也相对减少了很多。这个事件成为拿破仑希尔一生当中最重要的一 个转折点。 拿破仑·希尔说：“这件事教导我，一个人除非先控制了自己，否则他将无法控制别人。它也使我明 白了这两句话的真正意义：‘上帝要毁灭一个人。必先使他疯狂’。” 三 有自制力才能抓住成功的机会 伟大的生活基本原则都是包含在我们大多数人永远不会去注意的最普通的日常生活经验中，同样的真 正的机会也经常藏匿在看来并不重要的生活琐事中。 你可以立刻去询问你所遇见的任何 10 个人，问他们为什么不能在他们所从事的行业中获得更大的成就， 这 10 个人当中，至少有 9 个人将会告诉你，他们并未获得好机会。你可以对他们的行为作一整天的观察， 以便对这 9 个人作更进一步的正确分析。我敢保证，你将会发现，他们在这一天的每个小时当中，正不知 不觉地把自动来到他们面前的良好机会推掉。 有一天，拿破仑·希尔站在一家商店出售手套的柜台前，和受雇于这家商店的一名年轻人聊天。他告 诉拿破仑·希尔，他在这家商店服务已经 4 年了，但由于这家商店的“短视”，他的服务并未受到店方的 赏识，因此，他目前正在寻找其他工作，准备跳槽。在他们谈话中间，有位顾客走到他面前要求看看一些 帽子。这位年轻店员对这名顾客请求置之不理，一直继续和希尔谈话，虽然这名顾客已经显出不耐烦的神 情，但他还是不理。最后，他把话说完了，这才转身向那名顾客说：“这儿不是帽子专柜。”那名顾客又 问，帽子专柜在什么地方。这位年轻人回答说：“你去问那边的管理员好了，他会告诉你怎么找到帽子专 柜。” 4 年多来，这位年轻人一直处于一个很好的机会中，但他却不知道。他本来可以和他所服务过的每个人 结成好朋友，而这些人可以使他成为这家店里最有价值的人。因为这些人都会成为他的老顾客，而不断回 来同他交易。他拒绝或忽视运用自制力，对顾客的咨询不搭不理，或是冷冷淡淡地随便回答一声就把好机 会一个又一个地损失掉了。 某一个雨天的下午，有位老妇人走进匹兹堡的的一家百货公司，漫无目的地在公司内闲逛，很显然是 一副不打算买东西的态度。大多数的售货员只对她瞧上一眼，然后就自顾自地忙着整理货架上的商品，以 避免这位老太太去麻烦他们、其中一位年轻的男店员看到了她，立刻主动地向她打招呼，很有礼貌地问她， 是否有需要他服务的地方。这位老太太对他说，她只是进来躲雨来了，并不打算买任何东西。这位年轻人 安慰她说，即使如此，她仍然很受欢迎。他并且主动和她聊天，以显示他确实欢迎她。当她离去时这名年 轻人还陪她到街上，替她把伞撑开。这位老太太向这名年轻人要了一张名片，然后径自走开了。 后来，这位年轻人完全忘了这件事情。但是，有一天他突然被公司老板召到办公室去，老板向他出示 一封信，是位老太太写来的。这位老太太要求这家百货公司派一名销售员前往苏格兰，代表该公司接下装 修一所豪华住宅的工作。这位老太太就是美国钢铁大王卡耐基的母亲，她也就是这位年轻店员在几个月前 很有礼貌地护送到街上的那位老太太。在这封信中，卡耐基母亲特别指定这名年轻人代表公司去接受这项 工作。这项工作的交易金额数目巨大。这名年轻人如果不是好心地招待这位不想买东西的老太太，那么， 他将永远不会获得这个极佳晋升的机会了。 四 你付出的终会回到你身上 在你能够培养出完美的自制习惯之前，你一定要了解“报复”的法则。我们在这儿使用‘报复’一词， 其意思是指‘回报’。而不是复仇，或是寻求复仇。 如果我伤害了你，你一有机会就会对我报复。如果我对你说了不公平的话，你将会以同样不公平的话 来报复我，甚至比我所说的还要更恶劣。在另一方面，如果我帮了你的忙，可能的话，你将帮我更大的忙。 只要能够正确使用这项法则，我可以要你做出我希望你去做的任何事情。如果我希望获得你的尊敬， 你的友谊，以及你的合作，我可以向你提供我的友谊及合作，然后获得你的这一切。 有一次，拿破仑·希尔带着两个儿子——小拿破仑和詹姆斯前往公园，去喂园里的小鸟和麻雀。小拿 破仑买了一袋花生，詹姆斯买了一包“乖乖”，詹姆斯突然想到要拿点花生看看。他没有得到小拿破仑的 允许，就自己凑过去抓住那一小袋花生。他没有抓到，小拿破仑立到施予“报复’，左拳打出去，重重地 打在詹姆斯的下巴上。 这时候，拿破仑·希尔想到了关于“报复法则”的实验，于是对自姆斯说：“儿子，你拿花生的态度 不对。打开你的‘乖乖’，拿一些给你的弟弟，看看有什么结果。”拿破仑希尔费了一番唇舌说服他答应 这样作。接着，发生了一件很不平常的事，小拿破仑尚未伸手接过“乖乖”，就坚持把他的一些花生倒进 詹姆斯的外衣口袋中。 这就是“报复’法则。小孩子们通过学习和运用这种报复法则，使他们避免了许多次的打架。如果你能 研究、了解及聪明地运用“报复”法则，你将会成为一个效率高而且成功的推销员。 要想精通并有效地运用这项法则，第一步，而且可能也是最重要的一步，就是培养自制。你必须学会 忍受各种惩罚及取笑，却不能想要采取同样的报复。这种自制力，是你想要精通“报复”祛则所必须付出 的代价。 当一名愤怒的人开始辱骂及嘲笑你时，不管是不是公正，你必须记住：如果你也以相同的态度报复， 那么，你的心理程度将被拉到与那个人相同，因此，那个人实际上已经控制了你。在另一方面，如果你拒 绝生气，维持你对自己的控制，保持冷静与沉着，那么，你等于已维持了你所有的正常情绪，因而可经由 它们获得理智。你会让对方大吃一惊。你所用来报复的武器是他所不熟悉的。因此，你很轻易地就能控制他 物以类聚，人以群分，这是不容否认的。确切地说，你所接触到的每一个人都是一面心灵的镜子，你 可以从这面镜子里清楚地看出你完整的心理态度。 五 培养自制的七步骤 要想与众不同，是否有某种特别的步骤？不错，是有一个特别的方法。拿破仑·希尔把它叫做：“自 制的七个 C”： 1、控制自己的时间（Clock）。 时间虽不断流逝，但也可以任人支配。你可以选择时间来工作、游戏、、休息、烦恼......。虽然客观的 环境不一定能任人掌握，但人却可以自已制定长期的计划。当我们能控制时间时，就能改变自己的一切。 让自己每天的生活过得充实无隙，今日事今日毕。生命就是时间，把握时间，就是掌握生命。 2、控制思想（Concept）。 我们可以控制自己的思想与想象性的创造。必须记住：幻想在经过刺激之后，将会实现。 3、控制接触的对象（Contacts）。 我们无法选择共同工作或一起相处的全部对象；但是我们可以选择共度最多时间的同伴，也可以认识 新朋友，找出成功的楷模，向他们学习。 4、控制沟通的方式（Communication）。 我们可以控制说话的内容和方式。记住：我们谈话的时候，是学不到任何东西的，因此，沟通方式最 主要的，就是聆听、观察以及吸收。当我们（你和我）沟通时，我们要用信息来使聆听者获得一些价值， 并彼此了解。 5、控制承诺（Commitments）。 我们选择最有效果的思想、交往对象与沟通方式。我们有责任使它们成为一种契约式的承诺，定下次序 与期限。我们按部就班，平稳地实现自己的承诺。 6、控制目标（Causes）。 有了自己的思想、交往对象以及承诺之后，就可以定下生活中的长期目标，而这个目标也就成为我们 的理想。你和我都有极高的理想，以及生活的一项计划，这就给了我们信心与勇气。 7、控制忧虑（Concern）。 一般人最关心的莫过于如何创造一个喜悦的人生。多数人对于会威胁自己价值观的事，都会有情感上 的反应。大家都知道，人的一生中，种瓜得瓜，种豆得豆。人们必须为自己的行为负责。在漫长的人生旅途 中，我们必须面对各种困难，而从事具有挑战性的工作。自我的满足感，是在不断的努力中获得。人生的 真正报酬，决定于贡献的质与量。不论长期或短期，我们因自己所播的种子，而得到收获。如同我们的职 业，必须先提出劳务，才能谈论薪金和各种福利事项。 第二节 自我意识 一切的成就，一切的财富都始于一个意念，即自我意识。 一 自我意识—寻找自身的成就定位 拿破仑·希尔曾经说过：“一切的成就一切的财富，都始于一个意念，即自我意识。” 自我意识是一个人对自己的认识、评价和期望，也就是对自己的心理体验。即“我属于哪种人”的自我 观念，具体来讲，自我意识包括个人对如下问题的回答：“我是个什么样的人？我有什么样的个性？有什 么样的优缺点？我有什么价值？有无巨大的潜能？我期望自己成为什么样的人？达到什么样的目标？”自 我意识就是‘我属于哪种人’的自我观念，它建立在我们对自身的认知和评价基础上。一般而言，一个人 的自我观念都是根据自己过去的成功或失败，他人对自己的反应，自已根据自己与环境中他人的比较意识， 特别是童年经历等四个主要方面不自觉地形成的。根据这些，人们心里便形成了“自我意识”。 就我们自身而言，一旦某种与自身有关的思想或信念进人这幅“自我肖像’，它就会变成“真实的”。 在此之后，我们很少去怀疑其可靠性，只会根据它去活动，就像它的确是真实的一样。心理学家马尔慈说， 人的潜意识就是一部“服务机制”——一个有目标的电脑系统。而人的自我意识，就有如电脑程序，直接 影响这一机制运作的结果。如果你的自我意识是一个失败的人，你就会不断地在自己内心那“荧光屏’上 看到一个垂头丧气、难当大任的自我，听到“我是没出息、没有长进”之类负性的信息，然后感受到沮丧、 自卑、无奈与无能——而你在现实生活中便会“注定”失败。 另一方面，如果你的自我意识是一个成功人士，你会不断地在你内心的“荧光屏”上见到一个踌躇满 志、不断进取、敢于经受挫折和承受强大压力的自我；听到“我做得很好，而我以后还会做得更好”之类 的鼓舞讯息；然后感受到喜悦、自尊、快慰与卓越——而你在现实生活中便会“注定”成功。 对自我意识的确立是十分重要的，其正或负倾向是我们的生命走向成功或失败的方向盘、指南针。自我 意识的形成有以下特点： l、人的所有行为、感情、举止，甚至才能始终与自我意识一致。 每个人把自己想象成什么人，就会按那种人的方式行事；而且，即使他做了一切有意识的努力，即使 他有意志力，也很难扭转这种行为。 自我意识是一个“前提”，一个根据。人的全部个性、行为，甚至环境都是建立在这个基础之上的。如 果一个人从心理上逃避成功，害怕成功，面对机会或挑战，他就可能畏畏缩缩，这样，即使不是一个失败 者，也是一个平庸之辈。因为，在其自我意识里已经有了失败的自我意识。其实，只要改变一个人的自我 意识，不管是企业家，商人或是学生、教师，其工作绩效都会发生奇迹般的变化。 2、自我意识可以改变。 一个人难于改变某种习惯、个性或者生活方式，似乎有这样一个原因：几乎所有试图改变的努力都集 中在所谓自我的行为模式上而不是意识结构上。很多人对心理咨询或指导感到意义不大，是因为他们想要 改变的是特定的外在环境或者特定的习惯和性格缺陷，而从来没有想到改变造成这些状况的自我认识。 普莱斯科特雷奇是自我意识心理学的先驱之一，他在这个问题上做了最早的也是最有说服力的实验。 雷奇认为个性是“一套思想体系”，思想与思想之间必须一致。同这个体系不一致的思想受到排斥和不被 相信，因而也不能引导人的行为；相反，与这个体系一致的思想则被采纳。这套思想的中心就是个人的 “自我理想’，即自我意识，或者他的自我观念。雷奇是一位教师，他用几千个学生来验证了“自我意 识”的理论。 雷奇的理论认为：如果某学生学习某科有困难，可能是因为（从学生的眼光看）他不适于学习这门学 科。然而雷奇相信，如果改变学生这种观点体现的自我观念，那么他对这门学科的态度也就会相应改变。 如果在几千名学生因改变了自我意识进而改变了成绩的实验中引导学生改变他的自我定义，他的学习能力 也会改变。这种理论得到了验证。一个学生在 100 个单词中拼错了 55 个，而且很多课程都不及格，以致丧 失了一年的学分，但第二年各科成绩平均 91 分，成了全校拼写最优秀的学生。另一个男孩因成绩太差而被 迫退学，进人哥伦比亚大学后却成了全优生。一个姑娘拉丁文考试 4 次不及格，同学校的辅导员谈了 3 次 话后，就以 84 分的成绩通过了。一位男生被一个考核机构断定为“英语能力欠缺”者，却在第二年荣获学 校文学奖的提名。这些学生的问题不在于他们智力迟钝或基本能力的缺乏，而在于他们的自我意识不恰当。 他们“确认”自己的错误和失败，不是说“我考试失败了”，而是认为“我是个失败者”；不是说“我这 门不及格”，而是说“我是个不及格的学生”。 要想有所成就，并全面地完善自己的意识就必须有一个适当而又现实的自我意识伴随着自已；就必须 能接受自己，并有健全的自尊心。必须信任自己。必须不断地强化和肯定自我价值，必须随心所欲地有创 造性地表现自我，而不是把自我隐藏或遮掩起来，必须有与现实相适应的自我，以便在一个现实的世界中 有效地发挥作用。此外，可通过长期自我观察或借助心理咨询师的指导，逐步而客观地认识自己的长处和 弱点，并且积极现实地对待这些长处和弱点。 当这个自我意识在对自我扬长避短的基础上日臻完善而稳固的时候，你会有“良好”的感觉。并且会 感到自信，会自由地作为“我自己”而存在，自发地表现自己并会适当地发挥作用。如果它成为逃避、否 定的对象，个体就会把它隐藏起来、不让它有所表现，创造性的表现也就因此受到阻碍，内心便会产生强 烈的压抑机制而无法与人相处。 我们每一个人内心所真正需要的正是更丰富的人生、幸福、成功、平静以及我们心目中的崇高目标，在 本质上都可以从丰富的生活或积极的创造过程中体验到。当我们体验到幸福、自信、成功的饱满的感情时， 我们就是在享受丰富的生活。当我们落魄到压制自己的能力、浪费自己的天赋本能，使自己蒙受忧 虑、恐惧、自我谴责和自我厌恶的程度时，就是在扼杀我们用以利用的生命力，就是在背弃自我发展和 完善的道路。 “在你心灵的眼睛前面长期而稳定地放置一幅自我肖像，你就会越来越与它相近。”哈利爱默生依斯 迪克博士说：“生动地把自己想象成失败者，这就使你不能取胜；生动地把自已想象成胜利者，将带来无 法估量的成功。伟大的人生以你想象中的图画——你希望带来什么成就，作一个什么样的人——作为开 端。” 二 如何获取和驾驭自我意识 积极的自我意识不是与生俱来的，而是在长期的积极暗示中形成的，那么如何才能获取自我意识，又 如何驾驭自我意识呢？积极的自我意识的获得必须以正确评价和分析自己为前提。一个人如果能找到自己 的优点和缺点，他在学习或工作中就会产生自信心，这将使他不会踌躇或是等待。他事先就会知道他的努 力将会带来什么结果。因此，他的学习或工作效率将比其他人高，成就也胜过其他人；其他人则必须摸索 前进，因为他们无法了解自我。 下列这些问题可以帮助你了解自己真正的自我，从而发现闪光点。 1、你是否经常抱怨，心情不好，如果有的话，原因是什么？ ２、你是否会特别吹毛求疵，小题大作？ ３、你是否经常在工作中犯错误，其原因是什么？ ４、你说话是否尖刻无礼？ 5、是否故意避免和任何人结识？如果是的话，为什么？ ６、是否经常为消化不良而苦恼？为什么？ ７、是否觉得生活忙碌无用？ ８、喜欢自己的职业吗？ ９、你是否经常自怨自文自怜，为什么？ １０、你是否嫉妒那些超越你的人？ １１、你大部分时间都在想些什么？相信失败还是成功？ １２、你的年纪越大，你的信心是逐渐增加还是逐渐丧失？ １３、你是否能从所犯错误中获得宝贵的教训？ １４、你是否允许某些亲戚或朋友为你担心？如果是的话，为什么？ １５、是否有时高兴万分，有时候却一落千丈？ １６、谁对你是最具启发性的影响？原因何在？ １７、你是否容忍本来你能够避免的消极或沮丧性的影响？ １８、你是否对你个人的外表毫不在乎？如果是，那是什么时候的事？为什么？ １９、你是否学会了如何“排除你的烦恼”，使自己忙得没有时间去理会这些烦恼？ ２０、如果你让其他人代你思考，是否会认为自己是“无用的懦夫”？ ２１、有多少原来可以避免的烦恼困扰着你？为什么你会容忍他们？ ２２、你是否借着酒、药物或香烟来镇静你的紧张情绪？如果是的话，为什么不改用意志的力量来平静 你的紧张情绪？ ２３、是否有任何人经常对你责骂或抱怨？如果有的话？是什么原因？ ２４、你是由拥有一项明确的目标？ ２５、你的目标是什么？又打算如何来实现？ ２６、你是否有任何方法能够保护你自己不受其他人的消极影响？ ２７、你是否懂得利用自我暗示，使你的情绪变得积极？ ２８、你最珍视的是什么？是你的世袭财产，还是你控制自己思想的特权？ ２９、你是否很容易受别人的影响，而违背自已的判断？ ３０、今天是否为你的知识或意识状态的宝库增添了任何有价值的东西？ ３１、你是否敢面对令你不愉快的环境，还是回避这种现实？ ３２、你是否分析你所犯的错误与遭到的失败，从中获得教训？或你认为这不是你的责任？ ３３、能够举出你是严重的３个弱点吗？你采取什么行动去克服这些弱点？ ３４、你是否会鼓励其他人带着他们的烦恼来求取你的同情？ ３５、你是否从你日常的经验中挑选出你的个人成就和有帮助的教训，并总结他们的影响？ ３６、你的存在是否会对其他人产生消极的影响？ ３７、别人的什么习惯最令你感到苦恼？ ３８、你是否允许自己受其他人的影响？ ３９、是否已学会如何进入一种使你能够保护自已的请神意识状态，而不受所有沮丧情绪的影响？ ４０、你的职业是否能使你产生信心与希望？ ４ 1、是否觉得自已拥有足够的精神力量，使你的意识不受到所有恐惧的威胁？ ４２、你的信仰是否能帮助你维持你的积极意识？ ４３、你是否觉得你有责任分担别人的忧愁？如果是的话，为什么？ ４４、如果你相信？“物以类聚”这句话，你是否能分析一下你们结交的朋友，而对自己增加更深的 了解？ ４ 5、你是否看得出来你和你最亲近的人之间存在着什么样的关系？你是否经历过任何不愉快的经验？ ４６、你有这种情况吗？你自认为你最要好的朋友，实际上是你最可怕的敌人，因为他对你的意识产 生了消极的影响？ ４７、你根据什么判断谁对你最有帮助？谁对你最有破坏性？ ４８、你所亲近的人在精神上是优于你还是不及你？ ４９、在每天２４小时中，你有多少时间是在从事工作？睡觉？游戏与娱乐？获取有用的知识？浪费 光阴？ ５０、在你所认识的人中，什么人最鼓励你？最提醒你小心？最打击你？ ５１、你最烦恼的是什么？你为什么愿意忍受这些烦恼？ ５２、别人主动地向你提供建议时，你是否不加思索地加以接受，而不分析他们的动机是什么？ ５３、你最希望获得的是什么？你是否打算得到它？你是否愿意把其他所有欲望都安排在它之下？你 每天花多少时间为实现这个欲望而努力？ ５４、你是否经常改变主意？若是，为什么？ ５５、做任问事，是否有始有终？ ５６、你是否容易对别人的事业或职业、头衔、学位或财富留下深刻的印象？ ５７、你是否容易受到其他人对你的想法或说法的影响？ ５８、你是否会因为别人的社会或经济地位而迎合他们？ ５９、你认为谁是世界上最伟大的？这个人在哪一方面比较优秀？ ６０、你花了多少时间来研究及回答上述问题？ 如果你已经真诚地回答了上述全部问题，你已经比绝大多数人更为了解，从而应用积极自我昭示的方 法来发扬优点抛弃缺点，从而建立积极的自我意识。 三 提高自我意识的诀窍 积极的自我意识的形成虽然不是一两天的事情，但在这其中还是有一定的规律可寻。有规律，就有诀 窍，遵循下面的诀窍或原则。你会发现在自我意识上会在可喜的进步。 （一）比别人更爱自己 首先，谈你为什么应当喜欢自己。坦白的说，你的价值至少值几千万元，如果有人决定出售自己的话。 当你有了这项库存，就会完全了解。如果没有你的允许，在这个世界上没有人能使你觉得低贱。 印第安那州的一个妇女收到１００万美元，因为有一种药物伤害了她的视力。她曾用这种药物来消除 脸上的疙瘩，但药却进入了眼睛，使她丧失了 98%的视力。在加利福利亚州也有一个妇女获得了１００万 美元的补偿，那是因为一次飞机失事中，她的背部受到伤害，医生说她永远不能再走路。如果你的视力正 常而你的背部也坚强的话，你会考虑跟这两位女士交换吗？一你向她们提出的话，她们一定很乐意跟你交 换，并且衷心的感谢你。 贝蒂格莱柏是二次大战时的选美皇后。她以“百万美元的腿”而闻名，这是因为她的腿投保１００万 美元。你想见到另一双百万美元的腿吗？如果想的话，就往下看，你会看到一双腿，如果它们能使你走动 的话，你是不会把它照贝蒂韦莱柏园万美元的价格出售的，既然你不愿以百万美元换眼睛、百万美元换你 的背、百万美元换你的腿，那么你已经拥有超过３００万美元，何况我们才刚刚开始个人的库存计算。你 已经比较喜欢自己了吧，难道不是吗？幸运的是你不必以一项资产（你的健康）来交换为一项资产（金 钱）。利用本书所介绍的十七条成功定律体就能拥有所的一切。 在一份杂志上曾刊登荷兰画家林布兰特的一幅油画，价值百万美元，你一定会问：“到底是什么东西， 使画布上的画这么值钱？”然后你就应这样回答：首先，这显然是一幅很独特的油画，是林布兰特罕见的 亲笔画，所以价高；第二，林布兰特是一位天才，这种天才每几百年才可能出现一个。显然，那是因为他 的才能受到肯定的缘故。 有史以来，亿万人曾经生活在这个地球上，但从来未曾有过，也将永远不会有第二个你。你是地球上 一个独特的，唯一的生物。这些特性赋予你极大的价值。你应知道，即使林布兰特是天才，也只是一个人 而已。创造林布兰特的上帝也同时创造了你，且照上帝的眼光看来，你跟林布兰特一样的珍贵。因此你应 该更加珍惜自己、爱护自己。 （二）避免庸俗便是高尚 进人你心灵的每一件事情都有一种效用，且会永远地记录下来。它可能会有所创造，为你的未来成就 打下基础；也可能会有所毁灭，从而降低你未来可能的成就。心理学家说，《巴黎最后的探戈》、 《大法师》 或任何“Ｘ”级的影片或电视节目，在你心灵上会具有“跟一次身体上的真实体验一样的心态、情绪与破 坏性的冲动。看过这些表演的人都会有同感。他们在性方面会受到刺激，而且比较没有自尊。理由很简单， 当你见到你的同胞如此下流时，事实上，你也见到自己下流。观察人类欲望的形式，而不自觉地你的价值 正在消失。值得讽刺的是，大部分“Ｘ级”影片都是打着“成年”娱乐的广告，名义上专供“成熟”的观 众欣赏。而实际上，它们是青少年的娱乐，专供“未成熟”而且不安全的观众欣赏。 占星或算命也可以以一种相同的方式引诱你，而目可能还有更坏效果。许多人认为占星无伤大雅，因 为他们一点也不相信它。实际上，你将会逐渐迷上它。不可置信的是，如果有些人的占星不调和；他们就 不做决定或不出外旅行，而占星的科学建立在“太阳绕地球运行的假定上，这有何科学可言？” （三）向已经成功的失败者学习 歌剧明星卡罗素无法唱到高音，所以他的歌唱老师好几次劝他放弃。但他继续歌唱，最后还被认为是 世界上最伟大的男高音；爱迪生的老师称他为劣等生，而且在他以后的电灯发明中，曾失败了１４,000 次之多；林肯的失败是很有名的，但是没有人认为他是一个失败者；爱因斯坦也曾数学不及格；亨利福特 在４０岁时破产。 在美国 90%的推销机构中那些最成功的推销员比他们公司中大部分的推销员漏过更多的生意，这种情 形有目共睹。华德狄斯尼在成功以前曾破产７次、还有一次精神崩溃。实际上，这些人的成功都是由于他们 坚持不懈的努力所带来的。伟大的枪手跟渺小的枪手之间的主要的差别，就在于伟大的枪手是一位继续练 习的渺小的枪手而已。 以上的例子和分析使我们深深知道，成功者与失败者只有一个重要差别，那就是毅力。了解了这一点， 你就不应该自卑，不应该跪下来仰视那些成功者，他们也失败过、沮丧过、自卑过。 你与他们一样，一生下来就赋予同等机遇、同等的成功权力。因此具有积极的自我意识是你应有的能力 也是你具备的能力。如果有机会加入一个有目标的组织，对你提高自我意识极有帮助，不仅该目标能引导 你向良好方向发展，组织成员之间也会帮助你，引导你，而且你也就有了向失败者学习的机会，因为你有 了更广泛的与人接触的机会，而前面讲过，人人都会失败，你就能从失败者中学到他们是如何走出失败的。 而他们的智能并不比你高。这样的你的自信意识就会大大提高。你会在碰到同样问题时，用一句话来激励 自己：“我与那些成功者有同样的条件，他们能行，我也能行！” （四）朋友是你的一部分 尽量跟那些“道德高尚，性情良好、站在人生光明面”的人交往，这样所得到的好处十分惊人，这些 年来，拿破仑·希尔见过几百位各行各业的男女，以害臊、内向、能力不足的模样进人销售界，可是他们 在几周内就变得有信心、有能力，而且是更富于生产力的人。这到底为什么呢？在许多情况下，这些人过 去一直生活在消极的环境中，而且周围的人也不断地向他们心灵中注人消极的因素。现在，每个人都开始 向他们说，他们能做些什么。他们由训练师、经验与同事那里听到了积极的叙述，他们每天都看见这种方 式或在各方面产生的结果。由于他们发现这种喜欢自己的做法实在是更有趣，所以他们几乎立刻开始改变 自己的自我心态。 请记住：你会获得你周围的人的大部分思想、举止与个性。即使你的智商也会受到你的环境与伙伴的影 响，在以色列的克伊布兹。各项实验的结果显示，东方犹太儿童的智商平均为８５，而欧洲犹太儿童的平 均智商为１０５。这证明欧洲犹太儿童比东方犹太儿童来得聪明。可是当他们都在克伊布兹住过４年以后， 由于当地环境是积极的，学习环境良好，而且献身学习的气氛也很实在，所以平均智商都达到了１１５的 相同水准。这点令人兴奋，当你跟具有积极心态、道德观正当人士为伍时，获胜的机会也就大为增加了。 但是，你的伙伴也会在消极方面影响你。一个小孩（大人也一样）如果跟其他抽香烟的人在一起，就 会比踉不抽烟的人在一起更容易染上抽烟的习惯，这对其它不好的习惯也是一样。幸运的是，你有权利选 择你的伙伴。 书，这种没有声音的朋友，对你的影响也是很深远的。你要定期阅读励志修养的书籍。要阅读各种成功 人士的传记与自传。当你阅读爱迪生、卡耐基等人的故事，要不受感动是很困难的。我们把这些故事中的人 物跟自己比较，当我们见到他们成功，也会预见自己同样地能获得成功。要倾听那些建造人类心灵的演说 家、教师的话语，这样你就会在许多方面获得提升。只要它能建立人类的心灵，即使是一本书、演说、电影、 电视节目，都会陶冶你的情操与提高你的自我意识。 （五）你认为你行你就行 在某件事情上，你也许产生一种不可能、行不通的消极意识，这只能表示你对事物认识不深、经验不足 或是软弱退却，而决不是真的不行。 爱迪生说过：“如果我们能做到所有我们能做的事，我们会使自己大感惊奇。”你使自己惊奇过吗？ 每个人都有创造的潜能，不论遇到什么，困难或危机，只要冷静而正确地思考，就能产生有效的行动，创 造奇迹。你应相信自己的能力，你怎么样，事情就会怎么变。你要成为坚强有才干的人，要成为真正的 “男子汉’创造出一番事业，就要记住这一成功准则——你认为能你就能，大声宣读这一准则，并一再把 它注入到我们的意识之中，要把“不”字从字典中去掉，从生活中抹去，从心智中铲除，谈话中不提它， 想法中排除它，态度中去掉它、抛弃它，不再为它提供“原料”，不再为它寻找市场，而用灿烂的“可 以”来代替它。 如果你面对问题时受到“不可能”观念的骚扰，你可以对所谓不可能的因素展开一次实事求是、客观 的研究，结果你会发现所谓的不可能，通常不过是源于对问题的情绪反应而已，而且你还会发现只要以冷 静、非情绪的态度，运用智慧审视所涉及的诸事，你通常能克服这些所谓的“不可能”。“我们可以为失 败提出成千上万条理由，但应设右一条是借口”。没有任何人和任何事可以击败你，只要你不被自己软弱 的心智打败。 第三节 控制情绪创造新境界 在成功的路上，最大的敌人其实并不是缺少机会，或是资历浅薄；成功的最大敌人是缺乏对自己情绪 的控制。愤怒时，不能遏制这火，使周围的合作者望而却步；消沉时，放纵自己的萎靡，把许多稍纵即逝 的机会白白浪费。 一 生活中常见的非理性因素 你会发脾气吗？你晓得什么时候应该发脾气，什么时候不应该发脾气吗？如果你在开车时，碰到别人 从你身边一摄擦而过，呼啸一声，使你大吃一惊，你是否会破口大骂呢？很多人会因此发脾气，甚至为此 不高兴一天。却不知，对方可能早已高高兴兴地开派对去了。要化解不良情绪，我们不妨以风趣、温和的态 度解释当时的情形：“这家伙，一定是老婆赶着去生孩子。”然后，一笑置之。 反之，忍不住发脾气一定是好的吗？比如，当你的孩于在念书时，隔壁的音响开得很大声，你只管忍 耐，不去伸张权益，结果如何呢？这种情况底下，我们忍住不发脾气，也等于在纵容别人做不该做的事情。 生活中非理性的因素很多，我们常常会因为这些非理性的因素而控制不住自已的情绪、导致一些不应 该的后果，为了更好地控制自己的情绪，我们应该先分析一下生活中常见的非理性因素。 世界之大，我们每个人穷尽一生，能看到、听到、感觉到、体验到的事物极其有限。且不说浩瀚无垠的洪 荒宇宙，即使我们立足的这个渺小的星球，已经使我们再三地承认生命的有限和短促。可即使是烦琐小事， 投射到我们的心灵世界里时，又可能变得极其复杂和丰富。 在生活中，我们感觉周围的事物，形成我们的观念，作出我们的评价，以及相应地判断、决策等，无 一不是通过我们的心理世界来进行，只要是经由主观的心理世界来认识和体察事物，我们就不可避免会使 我们对事物的认识和判断产生偏差，受到非理性因素的干扰和影响。影响我们认知的准确性的因素很多， 如知识、经验的局限；认知观念的偏差；感官的限制等等。其中，影响因素最大的是情绪的介人和干扰。 生活中常见的非理性因素如下： （一）嫉妒 嫉妒使人心中充满恶意、伤害。如果一个人在生活中产生了嫉妒情绪，那么他就从此生活在阴暗的角落 里，他不能在阳光下光明磊落地说和做，而是面对别人的成功或优势咬牙切齿，恨得心痛。嫉妒的人首先 伤害的是自己，因为他把时间、经历和生命不是放在人生的积极进取上，而是日复一日的蹉跎之中。嫉妒 同时也会使人变得消沉，或是充满仇恨；如果一个人心中变得消沉或是充满仇恨，那么他距离成功也就越 来越遥远。 （二）愤怒 愤怒使人失去理智思考的机会。许多场合，因为不可抑制的愤怒，使他失去解决问题和冲突的良好机 会。而且，一时冲动的愤怒，可能意味着用过之后付出高额代价的弥补；在实际生活中，愤怒导致的损失 往往可能是无法弥补的。你可能从此失去一个好朋友，失去一批客户；你可能从此在领导眼里的形象受到 损害，别人也从此开始对你的合作产生疑虑。 愤怒时最坏的后果是，人在愤怒的情绪支配下，往往不顾及别人的尊严，并且严重地伤害了别人的面 子。损害他人的物质利益也许并不是太严重的问题，而损害他人的感情和自尊却无疑于自绝后路，自挖陷 阱。如果你心中的梦想是渴求成功，那么愤怒是一个不受欢迎的敌人，应该彻底把它从你的生活中赶走。 （三）恐惧 过分的担忧可能导致产生恐惧，而恐惧则使人学会回避。躲藏，而不是迎接挑战，不畏困难。对某些事 物的恐惧情绪，可能来自于缺乏自信或自卑。 一次失败的经历或尴尬的遭遇都可能使人变得恐惧。比如经历过一次在公众面前语无伦次的演讲，可 能是他从此恐惧演讲。这无疑使他在生活中凭空少了许多机会，本来可以通过一番演说和游说来获得成功 机会将从手指缝里溜走。恐惧的泛化还能导致焦虑，焦虑的情绪甚至比恐惧还要糟糕。 有些人把焦虑情绪形容为“热锅上的蚂蚁”，这个比喻相当准确，也相当形象。产生恐惧情绪而不想 方设法加以控制和克服，这样的潜台词相当于默认自己是个怯懦的失败者；成功的路途上小小的失败就令 他望而却步，驻足不前，那么，成功后可能面临的更大的挑战他又如何能应付呢？ （四）抑郁 成功路途中最可怕的敌人是抑郁。如果说别的消极情绪是成功路上的障碍，使成功之路变得漫长和艰 险；那么抑郁根本就是成功路上的南辕北辙。克服别的情绪问题可能只是个修养和技巧的问题，克服抑郁 却相当于一项庞大的工程，它需要彻底改变你的生性：从认知、态度到性格、观念。 一个追求成功的人如果患上抑郁，那么既有的成功也会离他而去。因为成功带给他的不是喜悦，不能 使他兴奋起来；他沉浸在自己的琐碎体验里不可自拔。抑郁者仿佛是一个随时驮着壳的蜗牛，只是来约束 他的茧壳是无形的；抑郁者宛若是置身于一个孤独的城堡，他出不来，别人也进不去。著名文学家，也是 抑郁者的卡夫卡曾这样形容他抑郁的体验：“在我的周围围着两圈士兵，手执长矛。里面的一圈士兵向着 我，矛尖指着我；外面的一圈土兵向着外面，矛尖指着外面。他们这样用不透风地围着我，使我出不去， 外面的人也进不来。 （五）紧张 适度的紧张使我们能集中精力不致分神。但紧张过度却使我们长期的准备工作付诸东流。本来设想和规 划得很好的语言和手势，一紧张便会忘得一干二净。过分的紧张使人变得幼稚可笑，脸色发白，或胀得通 红；双手和嘴唇颤抖不已；冒着冷汗，心跳剧烈，甚至使人感到心悸；呼吸急促；语言支离破碎。这样的 情形使我们宛若一个撒谎的幼童。紧张可能仅仅是因为缺乏经验，准备不足。 一个成功者，他也许一直都有些紧张的情绪；但之所以成功，是因为他已经学会了如何控制紧张。美 国历史上最著名的总统林肯，当众演讲时始终有些紧张，可是他知道如何控制和巧妙地掩饰过去，不让台 下的听众看出来。 （六）狂躁 狂躁容易给人以一种假象，仿佛他很精力充沛、说活和做事都那么有感染力，显得咄咄逼人。初次接触 狂躁者时，许多人都会产生错误的感觉，以为他是多么的具有活力和使人感动呀；可是随着时间的推移和 了解的加深，你就会发现狂躁其实不过一张白纸。他的谈话没有深度，他行事缺乏条理和计划性；他说过 的话转眼就会忘记，交给他的任务也不会受到认真对待。狂躁的情绪容易使人陶醉，因为狂躁者的自我感 觉好极了；他会显得雄心勃勃，似乎要追随后羿去把最后一颗大阳也射下来。可是，世界上没有狂躁者也 能取得成功的例子，因为狂躁和抑郁其实是两个极端的情绪。狂躁是极度兴奋，而抑郁是极度的抑制。在 一精神病分类里，有一种精神疾患就叫做狂躁——抑郁症。 （七）猜疑 猜级是人际关系的腐蚀剂，它可以使触手可及的成功机会毁于一旦。莎士比亚在他那出著名的悲剧《奥 塞罗》里面十分生动和深刻地刻画了猜疑对成功的腐蚀。爱情因为猜疑而变得隔阂，合作因猜疑而不欢而 散，事业因猜疑而分崩离析。猜疑的原因是缺乏沟通。 许多猜疑最终都证明是误会，如果相互之间的沟通顺畅，那么猜疑的毒苗就无处生长。对成功路上艰 难跋涉的追求者来说，猜疑将是一个随时可能吞没你整个宏伟事业的陷阱。因为你的猜疑可能随时被别人 利用，而蒙在鼓里的你还浑然不觉。其实，只要你细加分析，就不难发现猜疑是多么的没有道理和破绽百 出。 猜疑的另一个原因是对自己的控制能力缺乏足够的自信。为什么会猜疑？因为担心自己的利益受到损 害，而这种担心显然是由于对自已控制局面能力信心不足造成的。那么，我们怎样控制由这些非理性因素 所带来的不良情绪 呢？拿破仑·希尔为我们讲述了以下五个例子： １、从一位美国总统修养来看此事。 马琴力总统某次在一种本来可以发怒的情形中制止了自己的愤怒，这就很足以证明他是一个能够胜过 难关的人。他有一种很聪明而极简单的方法，以克眼那发怒的对手。有几位代表，因总统指派某人为收税 的经纪人，而来抗议。其中领头的是一个议员，６２英尺高，脾气很粗暴。他用愤怒的口气骂着总统，差 不多用的是一种侮辱的言词。但是总统毫不作声，任他去泄尽他的精力，然后总统很平和地的说：“现在 你觉得好些了吗？”然后接着说：“照你所说的这种言词，你实在是无权晓得我何以要指派某人，不过我 还是告诉你。”那议员的脸马上红了，想道歉，但是总统又用一副笑脸说：“无论什么人如果不晓得事实， 总是容易弄得发狂的。”以后他解释其中的事实。 马琴力总统这种冷静而带讽刺的答复，就足以使这位议员觉得自已用这种粗暴的语言是错了，而这次 的指派或许是对的。他的这种聪明的对付，使那位议员完全无所施其力了。这个议员回去报告他交涉的结 果时，只能说：“伙计们，我忘了总统所说的是些什么，不过他是对的。”发怒的结果，总是承认自己的 错了。你能制止不发怒，证明你是对的，你的对手便无能为力了。行动冷静则对方也会冷静下来。 对方的办法是要激起你发怒而做出一种不合理的事来，使你事后后悔。落入这种陷阱里实在是愚蠢。一 个对你这种愤怒毫无反应的人，你对他发怒，实在是毫无意义的。打倒一个愤怒的对方，没有比冷静更好 的办法了。大律师绰特认为，用这种慢不经心的方法最有效力。当审案的时候他不是把脚翘起来，便是把 椅往后仰着把手抱着头；或者是把腿伸直，手放在口袋里。他总不是奋激的，不是发脾气的，而是不甚吃 力的样子。他好象把审案当作一个大笑话一样；没有什么争论，而是一种演剧。他那种幽默性，使法庭充 满了笑料。向着他吼叫或愤怒是不可能的。这种冷静的方法如果是使对方发脾气，就更有效力。对方本想激 起你的愤怒而得胜，却被你的冷静态度激怒了，这不是很可笑吗？ ２、洛克菲勒刺激律师愤怒。 洛克菲勒在某案件中受审时，因为在面对对方激情的询问时持平和的态度和做不动声色的答复，使他 赢得了这场官司。那个质问的律师在态度上似乎明显地怀着恶意，如果洛克菲勒也发怒，本来也是人之常 情，不过他太聪明了，不会那样鲁莽。 “洛克菲勒先生，我要你把某日我写给你的那封信拿出来！”那律师用一种很粗暴的声音说。这封信 是质问关于美孚石油公司的许多事情，而这些事件那个律师在法律上并无权利去质问。 “克菲勒先生，这封信是你接的吗？”法官问。 “我想是的，法官。” “你回那封信了吗？” “我想没有。”然后他又拿了许多别的信出来也照样宣读了。 “洛克菲勒先生，你说这些信件都是你接的吗？” “我想是的，法官。” “你说你没有回复那些信吗？” “我想我没有，法官。” “你为何不回复那些信呢？你认识我，不是吗？”那律师问。 “啊，当然，我从前是认识你的！”洛克菲勒所答复的这句话如此之明显，以致那律师气得差不多要 发狂了。全庭寂静得毫无声息。而洛克菲勒坐在那里丝毫不移动一下。 不要因为别人发怒你便怒不同遏。要知道那正是你应当平和的时候。芝加哥第一国家银行董事会会长维 特摩亚说：“如果某人发怒，我总觉得对于我自己的地位反而有帮助。”如果你想要发怒的时候，便先想 想这种爆发会发生什么影响。如果你晓得发怒必定会有损于你自已的利益，那么最好约束你自已。无论这 种自制是怎样的吃力。如此说来，一个人永远都不可发怒吗？这也不然。有许多人就是对于这一点想错了。 他们举出许多例子来说明发怒是不好的，于是结论以为一个人永远都不可发怒。这是错误的。那是因为我 们容易误用愤怒，井不是我们就因此而永远不发怒。所以发怒应视时机，愤怒在人生中有一种很高的价值， 用得得当就是很好的东西。 有的天才的大人物，曾经驾驭过别人，胜过一切阻碍其发展的力量，是靠的他那种大怒的脾气的帮助。 热烈的情绪是包含着能力的。铁路大王喜尔先生就是一例。当他发怒的时候，一切的人都要躲避。他忍受不 了那些无能的人；庸碌之徒必须躲开他。对于无能的人，包括懒惰的、无头脑的、特别是不可信任的，他的 愤怒时常发出来。这些人在他到了狂风之前都各自赶紧躲避，于是他便安静下来。他对于努力的人，非常 温和亲近；他们总遇不着他那愤怒的狂风，总不会听见他说一句粗语。 当你发怒的时候要记着这个原则：你是要做一件有目的的事。不可压制一切行为，因为压迫反而增加 紧张，会令人受不了的。你是要做一件事，不过这件事必须要有价值。约束愤怒并不是压迫愤怒，而是把 愤怒导引为一种行动，以增进自己的事业。 ３、愤怒使弗雷变成银行家。 纽约股业贸易银行的总经理弗雷借着发泄他的愤怒，而建立了一家大规模的银行。从前他想在长岛设 立一个昆士郡银行，原本自以为进行得很好，但是有一次一家大银行的经理来见他时，讲了一句轻蔑他的 活，于是他的态度作了很大的转变。这个经理很自大，临走的时候，随意对弗雷说了一句这样的话：“如 果你活得长久，或许可以在这里办一家银行出来。”“这句话真气得我不知如何是好。”弗雷说道：“如 果你活得久，意思好象是我呆坐着等年代过去。等待着事业从天而降似的。这种讥笑，使我听闻之后不得 不起而奋发图强。我那时候决意要打倒他，最后，我真的就办到了。过了４年后，我银行的存款，有他的 两倍多！”弗雷并不压倒愤怒，而是把愤怒引到努力的路途上，使他的银行比侮辱他的人的银行还要大些。 愤怒可以作为努力背后的原动力。一个完好的机器转动时毫无声息，但是在其背后是有极大的力量的。 一个弱小而吵闹的机器，因其声音外表看来似乎是有很大的力量，但是这种机器太不协调，如果后面有很 大的力量，则会把机器轰破。 同样地，如果有什么困难发生，你常觉得急躁不安而无心工作，就好家把机器暂时停止了（一点事也 不做），殊不知如果无限期地无所动作，最后将象破旧的汽车一样被送往废铁场。愤怒时最重要的是使前 进的“气”获得适当的引导，以免积压，日后一发不可收拾。要制一种机器时，要能够利用“气”。而且 要用得不动声色，极有效力。但有时“气”太多，机器跟不上，则不得不用一种安全塞，把气关住。 有时，人会产生一种无意识而又疯狂的爆发，这是因为他们只知压制心中的怒气，而不知准备一种关 闭的活塞。但诸如此，抓头发，丢盘子，用力关门等等，都不是好的活塞，因为这样做将使我们内心难以 忍受的一面赤裸裸地显现出来，不但会引起他人注意及嘲笑，还将使我们留下难以弥补的伤痕。 马琴力总统在愤怒者面前有一种安静自制的态度，这是一种无害的安全活塞。某日，有一个行为可鄙 的议员，对马琴力总统说了一些令人难以忍受的话，他说他自己如何忠实，如何的不自私；但是实际上总 统确实晓得他的行为恰恰相反，马琴力总统咬着牙齿忍住自己的愤怒。直到那议员走了之后。他才发泄出 来。他异常愤怒地痛骂那个议员，用力锤打桌面，以致使他那个在场的好友惊讶得跳起来。马琴力总统好 象激怒的狮子一样。 心平气和的人并不是都不发怒的，他们把愤怒发泄于有益之处，而同时在太过度时，有一种安全活塞 用以制止之。两百余年之前，诗人德来登便把一句拉丁成语改编成这样：“你们要当心一个有耐心者的愤 怒。太长太受压迫的情绪一日放松的时候，便会酿成最激烈的爆发。”某大商人曾经这样说“如果我在发 怒的时候，我绝不让别人知道。我会赶快走开，跑到楼顶上我办公室旁的健身房去，套上打拳的手套，和 我的教师对打，把怒气打出来，如果教师不在时，便拼命捶打沙袋。”这个人的想法确实是对的。当他被 刺激的时候，他并不呆着，竭力压制他的愤怒。他跑到一个能发泄的地方，与拳师或袋子打起来。如果他 打的时候，想象着他所打的袋子便是激起他怒气的那个人的头，那就更合他的口味了。 ４、戴约瑟巧妙转移群众的愤怒。 世上最大的一个地产经纪人戴约瑟自述他如何用这个原则对付群众，避免自己身体上要什么损伤。 有一班群众对他很愤怒。他们想打他，如果不是他很聪明，能够了解他们，而且能为这种愤怒预备一 条出路，那么他一定被打得一塌糊涂。他是否来一场演讲，制止他们的怒气呢？他是不会这样干的，他的 办法要聪明多了。这次是政府请他在斐尔佛拍卖１８９８栋房子，在新泽西的卡漠登附近，这个市镇，是 从前战争时为造船厂的工人所建设的。这些租房子的工人大声吼着，说是政府叫他们搬到这里来，现在又 要把他们赶出去。但是经过调查在这１８９８家人之中，在战时搬来的只有三家，其余的都是后来自动迎 来的。如果要和他们辩驳道理，指出他们的错处，下场实在是很明显的。因为辩驳——即或你是对的—— 并不能打消别人的愤怒。 裁约瑟在规定的时间一个钟头前，便开始拍卖这样便免得拍卖时正是群众愤怒达到高潮的时候。而且 他晓得最初选定的那所房子里的那个房客是急于想买到的。裁约瑟说：“我预料那个房客马上便会出价来 买，结果他必会买到。这必使他很快乐，群众见了也必快乐。这样便能消他们的气，因为他们所气愤的， 便是政府要把他们赶走。“一切正如我所预料的进行得很顺利。那个房客得到了那所房子。群众都欢呼着， 我也帮着欢呼。这样，他们便开始出了一点气。当欢呼完以后我便带头喊着：“现在我们大家来叱骂拍卖 者吧！” “此时好象有十几个火车头出气的叫声一样。这成千的人群的确是出了气。骂完之后大家又大笑起来。 我和他们一同大笑。我晓得这时这些本来想打我的人如果要把我带走一定是把我抬在肩上。”这班群众本 来是非常愤怒的，计划着想打伤裁约瑟以发泄他们的气愤。但是裁约瑟很聪明，另外替他们预备了一种发 泄怒气的出路。他替他们准备了欢呼叫骂，最后是大笑，结果不但使自己未受伤，而房子在最短的时间内 就拍卖了。 不过有一点很要紧的是，我们另外所预备的发泄的出路，必须是无害的。 ５、赫尔用红墨水发泄自己的怒气。 美国钞票公司的总经理伍德赫尔想出了一种很好的办法，以发泄他的怒气。在很年轻的时候，他在某 公司做一个小小的职员、他很不悦，因为别人不大重视他，而且觉得提升迟缓。有许多做事的青年都有这 种感觉，但是如果他们表现得太明显，反而会引起上面的人不高兴。 伍想赫尔是使用什么办法来发泄不满的呢？他说：“有一个时期，我这种感觉非常之厉害，渐渐扩大， 以至我觉得不得不离此而去。但是在我写辞职信之前，我去拿了一支笔和一瓶红墨水——因为黑墨水不足 以发泄我火热的愤怒——坐下来把我对于公司中每个上级职员和经理的评判，都写出来。我写得很不错， 用了不少的形容词。然后我把单子收起来，把我的优国说给一个老友听。” 这个老友叫伍德赫尔另外拿一瓶黑墨水来，把这些人的才能写出来，并把他自己所能做的事也写出来， 同时计划在十年之中如何提升自己的地位。然后他把这红黑墨水的两个单子互相比较，于是他的一切愤怒 便都消失了。他冷静地察看事实，决定仍旧在这里做。“以后凡是我忍不住的时候，”伍德赫尔说，“我 便坐下来把我所要说而不敢直说的话都写下来。这实在是一种很好的安全活塞。我写了之后，便觉得一身 松爽。我把写的这些东西收藏起来，不给人看。一年一年之后，别人都晓得我有一种自制的能力。我劝告一 股在管理别人的人，无论年轻年老的水学者写这种红因水纸条，以约束自已。 纽约的电气大王爱德利兹认为，把愤怒写在信上有时是很好的，它可以使你的情绪松弛一下。不过这 种信要留一天再发出。尤其是你要有相当的时间想一想这个重要的问题：“我这种愤怒的言词如果实行出 来会使我有什么结果呢？”对于无关紧要的事发脾气，可以养成面对大事时的镇及，而这时的耐心是很重 要的。 曾经在民众煤气公司做过 30 年总经理的比历兹有一种怪脾气，便是对小事容易发脾气，而对于很重的 事却能若无其事。有一天他把一盒雪茄烟遗忘在四轮马车里，过一会他记起来了，使回头去找，但是却已 不见踪影。他非常愤怒，大声吼叫起来，旁边站着的人以为他是掉了很贵重的烟，但事实上却是５分钱一 支的雪茄烟，一共不过２元５毛钱吧。 他这次的情况，与某次他损失一笔大款项时的情况呈现尖锐的对照。这正是经济恐慌时期。比历兹先生 因卧病在床，有几天没出去。可就在这几天里，银行因几笔款项而损失了大约３万元，又没有担保的。后 来，当别人把这一损失告诉他的时候，他却只用手摸着头发，想了一想，然后说：“算了吧，如果不打破 几个蛋，是做不成软煎蛋的”。拿破仑·希尔告诉我们，如果因小事而急躁，就找一种发泄的办法；然后 平和起来，保持你的精力，以准备大事临头时应付，因为大事是要极大的自制力的。一些小小的烦恼如果 不放松出来，便会堆聚成一种长期的
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当代集团业务运营系统
当代集团业务运营管理系统 集团业务运营管理系统是为了加强集团各项业务运行前相关协调部门的充分沟通和在业务运 营管理的效率、效果，对凡是出现需 2 个以上部门协调完成的业务或事项而制订的。 一．特点： 1． 以一事、一项目为一循环，以时间和责任人为单位，实现效率优先； 2． 本着以客户为中心、以市场为中心的原则，使每一个业务运营管理系统的流程简单、高效； 3． “签证”制度。就是要进行充分的沟通和交流，保证所有的事项一经提出就能在最短的时间 内，落实到关联部门责任人、责任事项、完成时间，并进行签证； 4． 签证表完成情况进入责任人的当月绩效考核系统。 二．内涵 1． 是与集团业已形成的各业务体系运行规则相匹配的内部制度环境和流程； 2． 具有明确的责任人、责任事项、完成时间和目标观念； 3． 通过签证制度在运行前得到充分的讨论和沟通，由相关责任人充分考虑内外部条件、博弈 规则，形成签证表，保证可以做到所有的业务事项一经提出，在最短的时间内内就能够完 全进入操作状态，而且总是可以在第一个循环就能获得很好的效果。 三．流程图 确定参与部门 制作签证表 讨论 沟通 事 项 业 务 的 提 出 确定责任人 相关责任人 进行签证 签证人 确定责任事项 确定完成时间 业务流程 开 始 跟踪 追溯 业务流程 结 束 新的循环开始 四．操作步骤： 1． 依据《工作手册》业务流程、相关业务体系业务流程或临时出现的业务，由相关部门责任人 提出业务或事项的流程顺序、流程中涉及的责任人、责任事项、要求完成时间，业务或事项 的提出人为本项业务运营中的第一责任人； 2． 业务或事项的提出人与相关责任人进行充分的讨论和沟通后填写签证表。在沟通和讨论的 过程中提出人与相关责任人要充分考虑到内外部环境、条件及博弈规则； 3． 签证表填写完毕后，由本项业务或事项的提出人到集团公司或集团各子公司负责签证表编 号的信息管理部门统一编号备案，并在业务运营开始前得到相关责任人的签证（在试运行 期间可以不编号）； 4． 签证表的编号按本项业务或事项的第一责任人所在部门进行分类编号；签证表的份数，根 据涉及的相关责任人数量决定，由每个责任人在签证后留存一份；完成签证后，签证表由 本业务或事项的提出人留存，作为本业务运营结果的跟踪、追溯和考核依据，并在月底提 供给相关责任人的直接上级作为进行月度绩效考核的依据； 5． 完成签证后，本项业务开始进入运营状态，各个环节的责任人必须在规定的完成时间内完 成责任事项，并负责转入下一运行环节； 6． 本业务或事项的提出人根据签证表进行跟踪、追溯和考核，并在运营中进行不断的修正， 以保证在规定的时间内、按规定的要求和既定的目标完成本项业务的顺利运营。 公司 运营管理系统签证表 编号： 事由或项目 项 目 说 明 责 任 人 责 任 事 项 要求完成时间 责任人签证 结 果 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 项目提出部门： 项目提出人： 提出时间： 年 月 日 时 授权管理实施细则 授权是集团对各中心总监及各子公司总经理在组织、经营和财务方面的职权与责任的界定，是 集团进行科学、系统经营管理的重要依据，也是财务人员在财务审批管理中遵循的重要标准。各中 心总监和各子公司总经理必须在其职责范围内努力完成全年的绩效目标，并对职责范围内的所有 事宜承担责任。 一．授权制度的原则 1． 职权、责任、利益相统一的原则 2． 高度刚性的原则 3． 监约考核的原则 二．授权制度与计划预算制度和考核审计制度的关系 授权、预算和审计三项制度是集团以绩效目标管理为中心的管理体系的重要组成部分。而授 权管理是通过明确的授权，清晰地界定职权和责任，保障组织经营管理活动在绩效任务下开展。被 授权人同时是绩效任务的责任人。在授权范围内，被授权人有权独立处理各项组织经营管理活动。 预算是将集团的绩效目标中经济目标分解落实到集团各中心及各子公司的相关负责人；从增收和 节支两个方面规范经营活动，保证总目标的实现。审计是对授权制度、绩效目标过程实施的监控， 包括对被授权人执行授权制度情况的监督与反映；集团将组织或委托外部机构对被授权人所有涉 及财务收支的权限进行定期及不定期的审计监督。三者相互联系，互相制约，共同服务于集团总体 绩效目标。 三．授权人与被授权人 集团实行层级授权管理制度，结合集团和各子公司的绩效任务书、职位说明书、计划预算书， 根据工作需要，由直接上级给予下级职责授权，并签定职责授权书，见职责授权书附表。 四．授权时限 实行“一年一授权”制度。集团对各中心总监、各子公司总经理的授权时限为一年，每年 12 月 31 日前进行授权，由集团依据绩效目标完成情况对被授权人进行绩效考核，下一个授权年度重 新授权，签订职责授权书。 各被授权人在授权有效期内离职的，自直接上级确认交接工作之日起授权自动撤销，授权书 作废，授权书项下权利暂由授权人本人代为行使。 五．授权书的内容包括： （一）组织管理授权 （二）经营管理授权 （三）财务审批授权 附表: 当代集团职责授权书(参考格式) 授权单位： 被授权单位： 职位名称： 职位名称： 授权人： 被授权人： 授权人身份证号码： 被授权人身份证号码： 授权期限： 兹由 授权 范围 组织管 理授权 经营管 理授权 财务审 批授权 授权 对下列事项在授权范围内行使职权，承担责任。 授权内容 授权权限 规章制度的制定 制定本公司的工作手册,并报集团备案 人力资源管理 部门经理（含部门经理）以下人员的招聘权、考 核权、处罚权、解聘权 副总经理（含副总经理）以上人员的任免建议 权、考核权 工程类合同签署 单项合同额不超过 万元的批准权 非工程类合同签署（销售合同除外） 单项合同额不超过 万元的批准权 商品房买卖合同及补充协议签署 单项合同额不超过 万元的批准权 个人购房担保合同及相关材料签署 单项合同额不超过 万元的批准权 产品价格的优惠 保底价格以上部分的批准权 利润分享计划 总经理基金的使用权 退房审批 单项合同额不超过 万元的批准权 退款审批 单笔支出额不超过 万元的批准权 销售费用审批 单笔支出额不超过 万元的批准权 管理费用（薪酬福利除外）审批 单笔支出额不超过 万元的批准权 工程付款审批（合同总价款 70%以内） 单笔支出额不超过 万元的批准权 工程决算尾款支付 （合同总价款 30%余 款） 非工程付款审批（合同总价款 95%以内） 单笔支出额不超过 万元的批准权 单笔支出额不超过 万元的批准权 财 务 审 批 授 权 非工程决算尾款支付（合同总价款 5%余款） 单笔支出额不超过 万元的批准权 因公临时借款审批 单笔支出额不超过 万元/次的批准权 代收代缴支出审批 单笔支出额不超过 万元/次的批准权 总经理基金 单笔支出额不超过 万元的批准权 其他约定： 1. 集团：指北京当代投资集团有限公司。本公司：指被授权单位。 2. 上述授权限定在本公司业务范围内，是在严格遵守集团各项规章制度即集团 《工作手 册》的基础上，在集团批准的计划预算范围内（非预算范围不在此授权）行使。 3. 工程类合同: 指基础、结构、市政、配套、设备材料采购、装修等合同。 4. 非工程类合同：指工程类合同以外签订的合同，包括销售、租赁、代理服务、土地出让、 委托设计以及其他技术服务合同等。 5. 单项合同额：是指单项合同的总标的额。 6. 单笔支出额：是指单笔费用支出的数额。 7. 总经理基金：依照本公司年度利润分享计划基数，提取 20%。 8. 上表未列明的事项和超过授权的事项均报集团审批。 9. 本职责授权书的解释权属于授权人。 授权单位（盖章）： 授权人(签字): 被授权人(签字): 日期: 日期: 五个三工程 一． 释 义 1． 三个优异 1） 选择具有国家一级资质的、业绩优异的施工企业。 2） 保证优良的工程质量（树立全员零缺陷观念，明确有缺陷的产品就是废品）。 3） 组建优秀的甲方、监理工程项目管理团队。 2．三个奖项 1） 施工企业项目经理主持过的项目必须获得过两次以上“鲁班奖”或“长城杯”。 2） 项目工程中必须获得“长城杯”或“鲁班奖”（或达到上述标准）。 3） 项目必须通过生态或健康评审。 3． 三个合理 1） 合理控制工程建设造价。 2） 合理控制工程建设工期。 3） 合理有效管理分包单位。 4．三个提前 1） 项目工程必须提前两个月竣工（其中包括 10 天为四方验收，10 天为政府质量监督部门验 收，10 天为集团组织的综合验收）。 2） 施工单位必须提前一个月退场，园林、绿化工程必须提前一个月完工。 3） 确保提前一个月办理业主入住手续。 5．三个服务 1） 项目与业主实现众志成城的服务（要求成立准业主、业主监约委员会）。 2） 项目及时、有效、周到热情的维保服务。 3） 为客户提供超值服务，也就是为客户提供惊喜的满意。 二． 管理理念 1． 1．质量是企业第一生命线。集团品牌战略的核心是高品质、品位和质量，质量是基础，没有 质量根本就谈不到提升品味和品质。 2． 2．精益地产需要优良的工程质量做支撑。集团完整的精益地产的概念蕴含着对房地产开发 全过程的精益求精，包括前期规划的精益求精、尽善尽美，后期精益的超值服务，更包括为 客户提供过程中高质量、高品质的产品。 3． 3．向工程质量要效益。工程质量的好坏，影响到整个项目的投入成本、后期项目的品牌营造、 良好口碑和销售信心的建立。工程质量管理的目的是把绝大部分质量问题消除在工序流程之 外，避免质量问题的发生，使整个规划设计、施工、销售运作顺畅，降低顾客流失和吸引新 顾客。 三． 质量控制原则 1． 质量第一原则。 2． 预防为主原则。 3． 以技术进步促进产品质量原则。 4． 以先进管理模式提升质量原则。 5． 以人为核心原则。 6． 以数据为依据原则。 7． 监理直接控制原则。 8． 为用户服务原则。 四． 勘察设计阶段 1． 通过招投标方式选择有相应资质等级的勘察设计单位。 2． 要求勘察单位提供完整的勘察成果文件，并提交给设计单位。 3． 集团各子公司规划设计部门应依据市场调研结果、销售需求和功能要求起草详细的设计任务 书，在签订委托设计合同后应进行设计交底。 4． 在签订委托设计合同时，在合同中要对提供的设计成果、设计要求提出明确的约定，并对设 计质量问题的罚则予以明确规定。 5． 由于设计原因造成的工程质量问题、工程造价的增加、施工返工等费用补偿问题，应在委托 设计合同中予以明确规定。 6． 对于超高层建设以及采用新技术、新结构的工程，应当在合同中规定设计单位向施工现场派 驻设计代表。 7． 设计单位应严格遵守《建设工程勘察设计管理条例》的有关规定，严格履行双方签订的委托 设计合同。 8． 勘察设计单位应当参加建设单位或者建设监理单位组织的图纸会审和技术交底；参加工程地 基基础、主体结构（含主要隐蔽工程）和竣工质量验收；参加工作质量事故调查，并提出技 术处理方案。 五． 招投标阶段 1． 对集团开发工程项目的施工承包、大宗或关键材料设备采购、监理等均要进行招投标。 2． 对所有合作单位应首先考虑从集团合格承包商及合格材料设备供应商名录中选择，或者尽可 能选择有良好合作关系的合作单位。 3． 在招投标过程中，严格按照三个优异、三个奖项选择合作单位。 4． 对施工承包单位的选择实行质量一票否决制。 5． 参与总承包单位对其分包队伍的选择。 6． 工程部门要严格对承包方的考察，特别是对是否有同类工程施工经验、已往合作客户的信誉 反映、人员协调与技术能力、资金运营能力、对本项目人员配备等方面进行严格考察，并做好 考察记录。 7． 如是从集团合格承包商库中选择的话，要特别研究公司相关合作部门对其所作的履约能力评 价。 8． 签订合同时要根据公司的整体开发计划确定项目合理的工期和合理的造价。在确定工期时应 结合三个提前的要求综合考虑。 9． 在签订施工合同时，就在合同中明确规定，总包单位对该工程全部施工质量向建设单位负责， 分包单位对其分包工程的施工质量向总包单位负责。 如为建设单位直接发包的分部工程，也同时应该在签订分包合同时明确，该分部工程质量由 承包单位向建设单位负责，并服从该工程总包单位的总体施工组织设计。 六． 施工阶段 1． 通过招投标选择符合资质等级的建设监理、施工单位，并依法签订书面合同，合同中应当规 定工程质量要求和违约责任。 2． 施工前监理公司和工程部严格审核施工单位的施工方案及施工组织设计，建立施工中“方案 先行，以方案为准绳”的制度。 3． 施工单位应在施工方案根据甲方要求，确定明确的质量目标，并制订详细的、切实可行的质 量保证计划，经监理公司和工程部审核同意后，签订工程质量保证书，提供施工工期和质量 保证承诺书。 4． 工程部要在施工前审查监理公司的监理规划和监理实施细则。 5． 监理公司应根据工程质量目标，针对施工单位质量保证计划和工程中的主要质量控制点，要 在施工前制订详细的质量监控规划或实施细则。 6． 强化监理意识，树立监理权威，对施工中重大质量问题，监理有否决权。 7． 监理公司监督施工企业做好施工现场的质量管理、计量、测试和对进入施工现场的原材料、构 配件和设备妥善保管，并按规定进行试验、检验等工作，做好相应的检验记录；不合格的原 材料、构配件和设备，不准使用；定期向建设单位工程部进行书面情况通报。 8． 按照《工程质量控制办法》中规定的要求，严格实行监理例会和工程例会制、监理月报制和工 程月报制以及对监理公司的监督管理。 9． 工程管理人员和监理人员均要在每一个关键工序做好旁站监督和记录。 10． 工程建设过程中依据集团有关规定，严禁工程管理人员和监理人员收受施工单位或其它供应 商等合作伙伴的礼品、接受宴请（特殊情况需经公司领导批准）或其它不正之风的滋生。 七． 竣工验收及售后维保阶段 1． 工程竣工，其质量应当符合有关技术标准、设计文件及合同规定的要求，具有完整的技术档 案和竣工图等资料，同时应该符合施工前签订合同中所约定的质量目标。 2． 工程竣工要按规定签订工程的保修合同，由总包单位负责工程的保修工作。 3． 工程部组织好施工单位、物业公司建立售后维保服务体系和组织机构，保证售后维保的及时、 有效、周到、热情，并在每次维保后要求施工单位或物业管理公司做好记录。 4． 工程质量出现永久性缺陷的，承担责任的期限不受保修期的限制。经营管理单位由此受到的 损失，由造成工程质量事故的责任单位赔偿。 5． 按照国家和本市的规定实行质量保修制度。已交付使用的建设工程出现质量缺陷，在保修期 内的，责任单位应当按照规定及时无偿保修，并对因工程质量缺陷造成的损害向使用单位或 者个人承担赔偿责任。 八． 其它措施 1． 结合工程的具体要求和集团各子公司实际情况，可以引入工程担保制度，要求施工方提供质 量担保函。 2． 集团加强合格承包商及材料设备供应商的管理。 3． 集团或子公司在工程建设过程中可以采取检查、评比等其它形式的办法对工程质量的管理与 预控进行监控。
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XX公司合同管理办法
公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司合同管理，防范和化解风险，特制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司及其各成员单位签订的各类民商事合同、协议以及设定 民事权利义务关系的意向书。劳动合同以及有关身份关系的协议除外。 第三条 合同管理遵循分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则，实行全员、全 过程、全方位管理。 第二章 合同管理机构及其职责 第四条 公司设立商务管理体系创新建设领导小组，行使合同决策权；公司及成员单位为 合同责任单位，其主要负责人对合同管理负领导责任；公司及成员单位经营部门是合同归口管 理部门，其他各职能部门是分类合同管理部门。 第五条 【合同归口管理部门职责】 （一）建立健全合同管理制度，规范各类合同范本； （二）参与以本单位（集团股份公司）名义签订合同的评审和签订工作； （三）处理重大合同纠纷，指导处理一般合同纠纷，参与内部合同纠纷的调解； （四）监督、检查合同管理制度的执行和合同的履行，提出改进指导意见。 第六条 【分类合同管理部门的职责】 （一）规范本系统合同范本； （二）组织本系统的合同起草、谈判、评审和签订、归档工作； （三）负责处理本系统一般合同纠纷及内部合同纠纷； （四）监督、检查本系统合同管理制度的执行和合同的履行； （五）公司内控部负责法律层面的合同纠纷处理。 第七条 任何合同由合同责任单位指定本单位职员（除非有法人特别授权）为签约承办人 和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任，履约责任人对合同履行及合同纠纷处理负 直接责任。 第三章 合同评审和签订 第八条 金额为 2 万元及以上的合同必须采取书面形式。以公司名义签订的合同由公司 分 类合同管理部门组织评审；成员单位以自己（集团股份公司）名义签订的合同由各成员单 位组 织评审，但重大合同除自行评审外还应报公司分类合同管理部门组织评审。未经评审的 重大合 同，不得签订。 本办法所称重大合同（以下所列金额皆含本数）： （一）金额在 500 万元以上的工程承包合同； （二）金额在 200 万元以上的工程分包合同；金额在 100 万元以上的劳务分包合同； （三）投资合同； （四）担保合同； （五）金额在 50 万元以上的单批次材料及金额在 20 万元以上的单件设备采购合同； （六）资产（包括股权）收购、出售、重组合同； （七）金额在 100 万元以上的其他出项合同。 （八）预估未达到重大合同相应总金额的单价合同，如最终结算达到，报公司经营部备案。 第九条 签约责任单位合同经办部门在按照评审意见修改合同草案后，将合同草案、部门 审查意见、资信情况等全部材料呈送分管经营领导，由其在征求单位主管领导评审意见后决定 是否签订。 第十条 合同须以权利义务承受主体（即集团股份公司、公司、成员单位）的名义、采取 书面形式签订。凡能适用公司合同范本的，应当适用。 第十一条 签约承办人或委托代理人经授权后，在授权范围和期限内进行代理活动。 第十二条 合同用印严格执行公司印章管理制度。 第四章 合同履行 第十三条 合同生效后，签约承办人将合同履行阶段所需材料移交履约责任单位，有关单 位和人员向履约责任单位进行合同交底。 第十四条 合同生效后，应当按照合同规定全面履行合同。如发现合同相对方不履行或不 全面、不适当履行合同时，履约责任单位应在法定或约定期限内以正确的方式向对方提出异议， 必要时与法律顾问商议并经分管领导同意后行使抗辩权。 第十五条 合同相对方违反合同约定，履约责任单位采取必要的措施，避免损失扩大。 第十六条 合同履行过程中，如遇到不可抗力影响，履约责任单位及时以书面形式通知对 方，并采取措施减少损失，同时收集有关发生不可抗力的证据，与对方协商解决。 第十七条 履约责任单位财务部门根据合同、书面变更协议、结算资料等合同文件对外进 行财务往来。未履行结算、批准程序，不得对外支付款项。 第十八条 合同履行完毕或解除后 1 个月内，如有履行瑕疵或遗留问题，履约责任人应 当 向指定其负责履约的机构及其主要领导提交合同履行情况的书面报告。 第五章 合同的变更和解除、终止 第十九条 合同变更、解除、终止由履约责任单位与对方协商一致后签订书面协议。涉及 合同价款、质量、数量、履行期限、履行地点、履约方式、违约责任、纠纷处理方式等条款的 重大变更，或解除、终止合同，应当拟订协议草案，按照本办法第四章规定，送分类合同管理 部门、财务部门和经营部门、内控部门评审，报分管领导批准后，方可签订。 第二十条 合同变更或解除、终止后，履约责任单位按照合同或协议规定做好合同结算和 清理事务，避免造成纠纷或损失。 第六章 合同纠纷的处理 第二十一条 发生合同纠纷时，履约责任单位应及时书面报告公司，在公司经营部、内控 部指导或直接参与下迅速收集有效证据。 第二十二条 发生合同纠纷，首先采用协商、调解方式解决。发生重大合同纠纷，经协商 或调解能够达成一致的，将协议草案送经营部门、内控部门审核，经公司领导依权限批准后， 方可签订。协商或调解不成的，经公司领导批准后，提请诉讼或仲裁。 重大合同纠纷是指争议标的金额在人民币 100 万元以上的纠纷。 第二十三条 以诉讼或仲裁方式解决纠纷时，履约责任单位应商公司内控部确定代理人、 诉讼方案等，并报公司分管领导审批。重大合同纠纷及以公司名义的诉讼或仲裁活动由公司内 控部牵头办理。 第二十四条 对方当事人逾期不履行生效调解书、裁决书、判决书、裁定书时，履约责任 单位或公司及时向人民法院申请强制执行。 第二十五条 调解书、协议书、裁决书、判决书、裁定书正本应与合同一并由内控部门、 分类合同管理部门归档，副本或复印本可交有关机构或人员使用。 第七章 合同档案管理 第二十六条 合同签订后 20 天内，履约责任单位将合同副本（原件）送公司分类合同管 理 部门备案。需要查阅、复制的，向签约责任单位申请办理。 第二十七条 合同档案由履约责任单位的分类合同管理部门收集、整理、保存，禁止未经 批准私自复印、留存合同文档。 第二十八条 【合同档案内容包括】 （一）合同文本及份数、合同补充协议、变更和解除协议、授权委托书； （二）签约承办人及履约承办人情况登记； （三）合同附件、合同评审表及其他有关文件； （四）合同履行原始证据材料、履行情况记载； （五）纠纷或争议的处理情况记载及有关材料； （六）合同履行情况书面报告。 第二十九条 各类合同按照部门名称、合同分类、签约年份、签约先后顺序流水号四级编 号, 各级编号之间使用“-”隔开，其中前两者以名称的每个汉字拼音首字母大写编号。 第八章 合同管理检查、监督与奖惩 第三十条 公司、成员单位定期自行检查合同管理制度执行情况和合同的订立、履行、管 理情况。 第三十一条 合同管理中有违反国家法律法规、本办法规定的，根据其给公司造成的损失 大小或后果的严重程度，依据公司有关规定对责任人予以处分，并追究有关人员经济赔偿责任； 涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。 第九章 附则 第三十二条 在合同签订、履行和合同纠纷处理等各个环节中，知悉公司重大信息的人员 应当严格遵守公司信息披露管理制度的规定。 第三十三条 公司各成员单位应根据本办法规定和实际情况，制定本单位的合同管理细则， 报公司经营部备案。 第三十四条 本办法由公司经营部负责解释。 第三十五条 本办法自发布之日起生效。
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