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人力资源管理师考试精彩案例
人力资源管理师考试精彩案例 第六章 劳动关系管理 一、劳动合同文本 请以最简洁的形式设计一份能够具有法律效力的劳动合同文本,可 以采用表格式或者条目式。 答:1、甲方、乙方;2、劳动合同期限;3、工作内容;4、劳动保护和 劳动条件;5、劳动报酬;6、社会保险;7、劳动纪律;8、劳动合同终 止的条件;9、违反劳动合同的责任。 二、企业培训协议 请以最简洁的形式设计一份能够具有法律效力的企业培训协议,表 格式、条目式均可。 答:1、甲方、乙方;2、培训项目、时间及形式;3、培训期间的待遇及 奖惩;4、培训费用的支付方法;5、服务期限;6、违约责任。 三、集体劳动合同 2000 年 3 月红日公司在与公司工会协商签订集体合同时,公司行政 首席协商代表认为集体合同应当对企业生产经营目标,包括成本、销 售额等指标的完成情况做出相应规定;并认为将企业生产经营目标 作为集体合同的组成部门,有利于促进工会和职工与企业共保生产 经营目标的实现,有利于强化劳动者的责任心,有利于劳动关系当 事人协调利益关系,建立利益共同体。但工会首席代表则持反对意见。 工会代表的一番议论,使得公司代表心服口服,最终接受了工会代 表的意见,决定放弃原来的见解,不将企业生产经营目标作为集体 合同的内容。试分析工会代表是如何说服企业代表的,其理由是什么? 答:1、集体合同是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就 劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项,在 平等协商一致的基础上签订的书面协议。集体合同除具有一般协议的 主体平等性、意思表示一致性、合法性和法律约束性以外,还具有自 身的特点,主要是:1)集体合同是规定劳动关系的协议。2)工会 或劳动者代表职工一方与企业签订。3)集体合同是定期的书面合同, 其生效需经特定程序。订立集体合同的原则:1)内容合法原则。2) 平等合作、协商一致的原则。3)兼顾所有者、经营者和劳动者利益原 则。4)维护正常的生产工作秩序原则。将企业的生产经营目标作为 集体合同的内容,超越了劳动者的义务范围。生产经营目标虽然与劳 动直接相关,但主要取决于生产经营决策、管理指挥、市场条件等因 素。实现生产经营目标的责任应由所有者和经营者承担,而不应是劳 动者和工会的义务。否则与权利义务对等的原则相悖,另生产经营目 标的实现程度具有不确定性,而集体合同规定的劳动条件标准则是 确定的。若生产经营目标作为劳动者和工会的义务而存在,生产经营 目标未实现或未能完全实现,也就意味着劳动者的利益目标可以不 实现或不完全实现。这显然不利于劳动者权益的保障。 四、因企业无法安排工作引发的劳动争议 周某与企业订立 8 年期劳动合同,应于 2000 年 6 月 30 日到期 。 1999 年 7 月 5 日周某休息日外出会友时摔伤腰部,后住院治疗,两 个月后出院,企业指定医院证明:“可以上班,两个月内避免腰部 剧烈活动,两个月后来院复查。”周某的身体状况不能适应原工作岗 位的工作,要求适当调整工作岗位,从事力所能及的工作,待两个 月后医院复查结果再定工作岗位。企业表示既然不能从事原岗位工作, 而企业无法为其安排别的工作,同意周某在家休息 1 个月,休假期 间按当地最低工资标准支付病假津贴;随后于 1999 年 10 月 6 日以 “非因工负伤,不能从事原岗位工作”为由,解除了周某的劳动合 同。周某不服,申诉到当地劳动争议处理机构,请求维持原劳动关系。 请对本案提出分析意见。 答:1、解释说明有关医疗期的规定。周某已在企业工作 7 年以上,周 某享有不低于 6 个月(9 个月,视周某的实际工作年限而定)的医 疗期。 2、企业应安排其他周某可以从事的工作。 3、解释说明解除劳动合同程序、经济补偿的有关规定。医疗期终结, 进行若确实无法为其安排可以从事的工作,应提前 30 日书面通知周 某,解除劳动合同,并支付经济补偿金。 4、解释说明劳动能力鉴定及医疗补助费的有关规定。医疗期终结, 周某若未能痊愈,应对其劳动能力进行鉴定以及按照规定支付医疗 补助费。 第七章五、劳动合同的解除 到 2000 年 5 月 15 日,名名在慧达公司工作有 3 年 6 个月了,工作 岗位是包装工。该年 3 月 1 日企业引进包装流水线装置投产,孙名不 能胜任岗位工作,经过 10 天培训,孙仍不能胜任工作。4 月 15 日企 业与其谈话,调整他的工作岗位为车间清洁员,被孙名拒绝后,企 业将解除劳动合同通知书面交给他,并说,如果打官腔企业变更工 作岗位的建议,企业将维持劳动关系到劳动合同期限届满。1 个月后, 孙名仍不接受企业的建议。慧达公司于 2000 年 5 月 15 日,在支付孙 名 3 个月的工资作为经济补偿金后解除了与其订立的劳动合同。孙名 不接受企业解除劳动合同的决定,申诉到当地劳动争议仲裁委员会, 请求维持原劳动关系。请对上述案例提出分析意见。 答:1、企业解除与孙名的劳动合同符合法律规定。2、企业解除劳动 合同的程序合法。3、企业支付的解除劳动合同的经济补偿金不符合 标准。经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动合同的,用 人单位应根据劳动者在本单位的工作年限,每满一年发给相当于 1 个月的工资的经济补偿金,最多不超过 12 个月。工作时间不满 1 年 的按一年的标准发给经济补偿金。慧达公司应支付孙名四个月的工资 作为经济补偿金,解除劳动合同。孙名的申诉请求不应支持。 某单位在失去两个大客户后反思,问题不在产品的生产工艺和技术, 而是,生产中的操作员及产品质量检验中的问题,为此,产里决定 对生产人员及质量检验员进行培训,时间定在星期五的下午下班后, 培训内容是质量标准管理,培训老师是该产的李工程师,培训所占 用的时间不发工资,自愿参加的原则,来参加的在绩效考评中加分, 开始还有人去听,后来越来越少。 1, 请问该厂的培训管理存在什么问题? 2, 如果你是 HR 部门的经理,你会怎么办? 题目分析有三点:“培训期间不发工资”、“自愿参加”和“仅仅在 绩效中加分”。 1、题目首先要求学员掌握培训管理的原则,在书上的 193 页总共为 七个原则,其中第六个原则为“严格考核和择优奖励”,而题目中 的单位在这一点上的做法不尽人如意,仅仅与绩效挂钩,却没有奖 励和激励; 2、投资效益原则:培训期间不发工资,仅仅发放部分绩效奖励,没 完全满足这个原则。培训是企业的一项投资,题目中的单位在这点上 做的不完整。 3、企业培训和大学里的教育有一定的类似,即既有“必修课”,也 有“选修课”,题目中却将必修课程按照选修课程来对待,这一点 没有满足书上 193 页“按需施教,学以致用”的原则 以上三个方面为对题目的分析,那么,对于第二个问题,“你怎么 办?”,答案是比较明显的,即也要从上面三个角度出发来解决问 题。 (2)某企业的绩效考评方法是采用硬性排队法,把员工分为:1 等、 2 等、3 等、4 等,这 4 个等级,第一年排在 4 等的不发奖金,第二年 排在 4 等的待岗,第三年排在 4 等的下岗。一年一度的考评又来了, 财会科的主管开始头疼,今年不知要把谁排在 4 等上,每个员工都 很尽责,他去年就是因为不知该评谁,想到科员小张有迟到 2 次, 请假 1 次,就把小张排到 4 等,小张为此很恨他,大家对这种考核 制度非常不满。 1, 请问财会科适合这种考评方式吗? 2, 请为他们设计一个绩效考评方案。题目分析: 1、硬性排队法:此方法不符合绩效的性质和特点(书上 228 页), 即多因性; 2、末尾淘汰:不符合绩效性质中的多维性,即对被考核人员的分析 要求考虑多方面的因素; 3、两年了,绩效考核方法还没有变化,不符合动态性。 所以,不仅仅这个考评方法对于多数员工来说有较多不足,对于财 会部门的人员也是不完全适合的:(答题的明确性,表明态度) 那么,针对以上的问题,要进行绩效考评方法的设计,主要将从以 上三个方面进行改进:(不能完全否认,而是改进,因为原来的方 法毕竟还有优点) 1、业绩方面:请您来设计(书上 230 页到 234 页) 2、能力方面:请您来设计(书上 230 页到 234 页) 3、态度方面:请您来设计(书上 230 页到 234 页) (3)某电子企业因业务扩大,需要招聘销售人员、管理人员、前台 服务、文秘数名,请为他们设计招聘表。 以上是这次助理人力资源管理师的一道题目。我们大家应该知道,招 聘申请表的设计包括六个方面,这在书上就有,所以,考核的核心 在于是否包括这六个方面的内容,所以,我们的建议在答题时,在 纸张表格的最左边划一道竖线,将其分为六个部分,将招聘申请表 的六个方面填写在内,至于六个方面对应的内容,填写在左边的表 各中。 我们知道,申请表的设计没有尽头,可以十分详尽,也可以概要, 所以,在六个方面的设计中,针对电子企业(由于题目为考生考后 的回忆,所以题目不尽准确,请原谅) 第二章 招聘与配置 一、员工招聘的原则与注意的问题 大学生吴某到某公司应聘,公司以她是女性为由拒绝录用,并说只 要吴某能带来一名男生到该公司工作,就可以一并录用她。请问该公 司的做法违反了招聘工作的什么原则?作为招聘人员在工作中应注 意什么问题? 答:违反了公平公正的原则。 招聘人员在工作中应注意应努力做到公正公平,铲除偏见,遵纪守 法,不能以与工作无关的因素作为招聘依据。 二、招聘申请表的设计 电子公司拟招聘高级工作技术人员 50 名,请你为该公司设计一份招 聘申请表。 答:应根据技术人员所需要的相关情况(个人基本情况、岗位情况、 工作经历和经验、教育与培训情况、生活和家庭情况、其他情况)设 计申请表,并要注意不能违反国家法律法规,避免造成就业岐视。 三、员工招聘的方案设计 现在,许多公司都将校园作为招聘的主要地点,招聘应届毕业生。首 先请你回答校园招聘可以为该公司带来的好处。某会计师事务所也决 定在某大家进行校园招聘,招聘的岗位为会计人员和一般管理人员, 请为该公司设计一套招聘方案,并说明设计的理由和应注意的问题。 答:校园招聘的好处:校园招聘属于企业外部人员招募的具体形式 之一,相对于企业内部的人员选拔,它具有:能带来新思想、新方法; 有利于招收到一流人才;树立企业的形象等优点。同时,由于校园招 聘作为一种特殊的招聘形式,它与其他社会招聘形式相比,又具有 很多优势,如学生的可塑性强;选择余地大;候选人专业多样化, 可满足企业多方面的需求;招募的成本低;有助于在青年一代中树 立自己的品牌,培养一批新的服务对象等。 校园招聘应注意的问题:(1)要注意了解有关大学生在就业方面的 一些政策法规;(2)在一部分大学生中经常出现脚踩两只船或者几 只船的现象;(3)学生特别容易高估自己的本领和才能,往往对将 要选择的职业,以及所要从事的工作岗位具有不切实际的预期,一 些学生好高骛远;(4)对学生感兴趣的问题做好充分的准备,以便 对他们所提出的问题,准确圆满地做出回答。 第三章 培训与开发 一、麦当劳公司的员工培训与员成长 麦当劳公司美国总部的总裁,最初干收发报纸的工作,他能坐上第 一把交椅,这完全和公司内部严格的训练制度分不开。 麦当劳北京公司的总经理,原来仅是一名普通的员工,经过短短五 六年时间,升到了总经理职位,这也与公司所提供的各种培训是分 不开的。 麦当劳公司现在北京拥有 28 家餐厅,每家餐厅有员工 100 多人,餐 厅的经理都是从普通员工一步一步晋升上来的。1995 年,仅北京麦 当劳公司培训费就花了 1000 多万元。麦当劳培训系统在世界上拥有 五所大学,教授来自世界各地,教学设备也很先进。 目前,北京麦当劳公司 16 个部门的现任主管(其中两名外国人), 他们也都是从普通员工中提拔上来的骨干。今天,他们之所以在事业 上取得成功,受到人们的尊重,可以说是得益于麦当劳的行之有效 的人才开发体系和它的企业培训文化。 分析并回答以下问题: 一、你认为麦当劳公司的培训制度及培训系统对于促进人才的内部成 长有何益处? 答:完善的培训制度保证了麦当劳公司培训工作的计划性、规范必和 标准化;制度化的培训系统也保证了员工职业生涯能够获得充分的 发展。 二、麦当劳完善、规范的人才培养系统在公司持续、稳定的发展中发 挥了哪些重要的作用? 答:体现了麦当劳公司重视人力资本投资、以人为本的经营管理理念; 体现了其注重人才的培训、晋升、使用一体化的用人原则,因而使员 工得到良好的成长,公司本身也获得长足的发展。 二、如何使培训更有效? 某公司是上海的一家股份制公司,按计划,该公司人力资源部三月 份要派人去深圳某培训中心参加一次培训。当时人力资源部的人员都 想参加,不仅是因为培训地点在特区,可以借培训的机会到特区看 看,而且据了角,此次培训内容很精彩,而且培训讲师都是些在大 公司工作且有丰富管理经验的专家。但很不凑巧,当时人力资源部工 作特别忙,所以主管权衡再三,最后决定由手头工作比较少的小刘 和小钱去参加。人力资源部主管把培训时间、费用等事项跟小刘和小 钱做了简单的交待。培训期间,小刘和小钱听课很认真,对都是所讲 内容做了认真的记录和整理。但在课间和课后小刘和小钱两总在一起, 很少跟其他学员交流,也没有跟讲师交流。培训回来后,主管只是简 单地询问了一些培训期间的情况,小刘和小钱与同事也没有详细讨 论过培训的情况。过了一段时间,同事都觉得小刘和小钱培训后并没 有什么明显的变化,小刘和小钱本人也觉得听课时很精彩,但是对 实际工作并没有什么帮助。 请回答: 一、该公司的小刘和小钱的培训效果令人满意吗? 答:不满意。 二、该项培训的人员选派是否存在某些问题?为什么? 答:受训人员的选派存在明显的问题:(1)缺乏对受训者培训前的 需求分析;( 2)缺乏对受训者学 习目标和效果的界定和要求 ; (3)缺乏规范的人员培训计划。 三、根据案例提出能够提高培训效果的有效措施。 答:具体措施:1、重视培训前的需求分析(明确培训的目的、受训 人员的培训需求、培训后应达到的目标、效果和要求);(2)重视 培训中赏的信息沟通与交流(包括学员与培训师、其他学员和培训机 构等方面的信息交换、沟通与收集);(3)强化培训后学员培训效 果的评估与考核:培训后受训者自己的信息整理,就培训相关的内 容与主管和其他同事的信息沟通、交换与共享,包括正式的非正式的; (4)主管对受训者的考核与评估。最后,根据上述各种信息的采集 与深入分析,提出系统全面的员工培训计划,并推行实施。 三、员工培训效益和投资回报率的分析 某公司对某新任主管工作人员开发实施了为期五天的培训。该培训项 目的核心包括八个方面的能力:1、主管人员的作用和职责;2、沟通; 3、工作的计划、分配、控制和评估;4、职业道德;5、领导与激励; 6、工作业绩问题的分析;7、客户服务;8、管理多样化。 新任主管人员的直接上级表示,上述各方面能力在初级主管人员的 日常工作中占 80%。对于被评估的目标群体而言,每年平均工资加 上福利为 40000 元,将这个数字乘以根据各方面能力所确定的工作 成功的比例(80%),可计算出每名学员的货币价值为 32000 元。 如果某人一年内的全部八个方面的能力上都表现成功的话,那么他 对于该机构的价值就应该是 32000 元。 直接上级采用 0-9 分数制对新任主管人员在每个能力方面的技能进 行了评定。在工作中取得成功所要求的平均技能水平被确定为 7,而 从事此项工作之前的技能评定分数为 4.8,也就是 7 的 69%(即学 员的工作表现为在各能力方面取得成功所要求的技能水平的 69%)。培训项目之后的技能评定分数为 5.8,也就是取得成功所需 要的技能水平的 83%。培训项目成本为 1400 元/学员。 根据案例计算学员培训后的效益和投资回报率。 答:培训前:32000 元*69%=22080 元 培训后:32000 元*83%=26560 元 培训效益=26560 元-22080 元=4480 元 投资回报率=(4480 元-1400 元)/1400 元=3080/1400*100%= 220% 或成本收益比率=4480/1400 元=3.2:1 第四章 绩效管理 一、新星公司所面临的员工考评问题 新星公司是一家小型公司。创业初期,降低成本、提高销售额成为公 司的总目标。由于业务繁忙,公司没有时间制定一套正式的完整的绩 效考评评价制度,只是由以前公司老总王某兼任人力资源总监,采 取了一些补救措施。如:他会不定期地对工作业务好的员工提出表扬, 并予以物质奖励;也对态度不积极的员工提出批评;一旦员工的销 售业绩连续下滑,他会找员工谈心,找缺陷,找不足,,鼓励员工 积极进取。 现在公司规模大了,已经由最初的十几个人发展到现在的上百人。随 着规模不断扩大,管理人员和销售人员增加,问题也出现了:员工 的流失率一直居高不下,员工的士气也不高。王某不得不考虑,是否 该建立绩效考评的正式制度,以及如何对管理人员考评等问题。 结合本案例请回答以下问题: 一、你认为在该企业建立正式的绩效考评制度是否必要?请说明具体 原因。 答:有必要。因为绩效管理对企业以及对员工都有着重要的作用。对 企业而言,绩效管理的功能有:诊断功能、监测功能、导向功能、竞 争功能等;而对员工而言,绩效管理的功能有激励功能、规范功能、 发展功能、竞争功能等。绩效管理制度是使企业的绩效这些功能能够 正常发挥作用的制度性保证。而且: 1)新星公司现在已经有了一定的规模,需要一套正式的制度对员工 的行为进行约束; 2)在公司的发展中,出现了员工士气不高,员工流失率高的问题, 这些问题都可以通过绩效管理的一些功能得以解决; 3)目前对公司来说,稳定销售人员、管理人员的队伍尤为重要,这 正是绩效管理的激励功能得以发挥的机会。 所以,对于新星来说,需要建立一套正式的绩效管理制度。 二、假如你是王某,请为销售人员或管理人员设计一套绩效考评方案, 并说明如此设计的原因。 答: 二、小王在一家私营公司做基层主管已经有 3 年了。这家公司在以前 不是很重视绩效考评,但是依靠自己所拥有的资源,公司的发展很 快。去年,公司从外部引进了一名人力资源总监,至此,公司的绩效 考评制度才开始在公司中建立起来,公司中的大多数员工也开始知 道了一些有关员工绩效管理的具体要求。 在去年年终考评时,小王的上司要同他谈话,小王很是不安,虽然 他对一年来的工作很满意,但是他不知道他的上司对此怎么看。小王 是个比较“内向”的人,除了工作上的问题,他不是很经常地和他 的上司交往。在谈话中,上司对小王的表现总体上来讲是肯定的,同 时,指出了他在工作中需要改善的地方。小王也同意那些看法,他知 道自己有一些缺点。整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公室 时小王感觉不错。但是,当小王拿到上司给他的年终考评书面报告时, 小王感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺 点等负面的东西,而他的成绩、优点等只有一点点。小王觉得这样的 结果好像有点“不可理喻”。小王从公司公布的“绩效考评规则”上 知道,书面考评报告是要长期存档的,这对小王今后在公司的工作 影响很大。小王感到很是不安和苦恼。 请您结合本案例回答下列问题: 一、绩效面谈在绩效管理中有什么样的作用?人力资源部门应该围绕 绩效面谈做哪些方面的工作? 答:绩效面谈的作用:1、使考评者与被考评者对绩效管理有更加全 面深入的认识。通过绩效面谈,使得考评者与被考评者对绩效管理的 目标,考评方法、程序有进一步的认识,有得于下轮绩效考评工作的 开展。 2、将员工绩效考评的情况反馈给员工。考评者要将员工绩效的真实 信息反馈给员工本人,对员的成绩、优点进行表扬;要指出员工的问 题、缺点,使之改正。3、依据考评结果制定绩效改进计划。制定绩效 改进计划是考评者与被考评者共同的事情,考评者要给被考评者一 定的指导。 国境线绩效面谈,人力资源部分应该做到: 1、对考评者以及被考评者明确考评的; 2、明确绩效面谈的目的; 3、加强对考评者的面谈技巧的培训。 二、经过绩效面谈后小王感到不安和苦恼,导致这样的结果其原因何 在?怎么样做才能克服这些问题的产生? 答:表面上看,是“绩效面谈”使得小王感到苦恼和不安。实际上产 生这样的问题的原因可能有下列几种情况: 1、公司的绩效考评系统:公司上下对绩效管理的目的不清; 2、小王的上司对小王有偏见; 3、小王的上司没有很好的绩效面谈技巧,不敢对小王谈论问题与缺 点。 提出解决问题的对策 公司要建立开放式的绩效管理制度,具体来说应当做到: 1、考评前绩效目标制定要明确、客观、量化; 2、考评过程中要公正、公开、公平,考评者要注意员工绩效信息的收 集; 3、考评结束后要注意考评结果的反馈,考评与被考评者要就考评的 最后结果达成一致,共同制定员工的绩效改进计划。 第五章 薪酬福利管理 一、年终奖金的分配方案 某企业的年终奖金分配一直是一个难题,因为办公室、人事部、财务 部的考核指标无法量化,企业中的工程、设计、生产等工作任务往往 需要若干部门配合完成,各部门的工作量与效果难以区分。往年的奖 金分配总是出现部门之间、岗位之间的攀比,觉得自己拿少了的部门 和个人就会喊冤,产生埋怨情绪。原是为了调动大家积极性的年终奖 金反而引起矛盾,影响员工的积极性。 请为该企业提出一个更具可行性的奖金分配方案。 答:1、确定企业的奖金分配原则,以体现奖金分配激励的重点。 2、对于那些考核难以量化的部门,其年终奖金的数额可以与整个企 业的年度利润挂钩。 3、对于公司的业务部门,可以采用提成与企业效益奖金相结合的方 法,使业务人员的个人能力可以在薪酬上得到体现,也可以通过企 业效益奖促进业务部门与其他部门的合作。 二、制定有利于激励员工的薪酬制度 某公司是一家中国目前最重要的特殊玻璃生产销售厂商之一。目前有 员工 500 多人,在全国有 21 个办事处。随着销售额的不断上升和人 员规模的不断扩大,企业整体管理水平也需要提升。 公司在人力资源管理方面起步较晚,原有的基础比较薄弱,尚未形 成科学的体系,尤其是薪酬福利方面的问题比较突出。公司成立初期, 人员较少,单凭领导一双眼、一支笔倒还可以分清楚给谁多少工资, 但随着人员的激增,只靠过去的老办法显然不灵,这样做带有很大 的个人色彩。随着该行业的发展,企业之间的竞争日趋激烈,尤其是 人才竞争,公司领导认识到人才、创新、提高工作效率的重要性。经 调查,企业目前存在产品老化、工作流程过于繁杂、市场反应速度慢 等不足之处。员工对目前公司薪酬水平、员工之间的薪酬差距也不甚 满意,由于其人力资源管理职能不健全,所以目前公司薪酬分配的 依据不足,难以反映员工之间真正的能力差别、岗位价值差别、贡献 差别。 现在,该公司要重新设计工资方案,您认为怎样才能正确地确定员 工薪酬的基本原则,并制定出一个合理的薪酬管理制度? 答:1、对该行业、地区进行薪酬调查; 2、对企业的所有岗位进行深入的工作分析与评价; 3、了解行业劳动力供求关系; 4、了解企业战略; 5、了解企业的价值观; 6、了解企业的支付能力,进行人工成本分析; 7、了解公司的生产经营特点; 8、制定薪酬管理原则:略高于市场工资水平;员工之间的工资差距 体现能力、岗位、绩效的差别;薪酬与岗位评价地、能力评价与绩效 考核挂钩;奖励创造新产品和改进工作流程的员工等。 三、会计岗位工资水平的确定 某企业对会计岗位进行了市场薪酬调查,A 企业 3500 元,B 企业 2000 元,C 企业 1200 元,D、E 企业 1400 元,F、G 是 2200 元,H、I 企业是 2500 元。 如果企业将薪酬水平定位在市场平均水平处,那么应将会计岗位的 工资设定为多少? 答:首先进行排序: 应关注 50%点处的工资,为 2200 元。 四、企业能力工资制度的设计 某企业现行的薪酬制度是岗位工资制度,薪酬等级依据是岗位评价 的结果,但由于企业生产经营领域有所改变,需要将工资制度改为 能力工资制。请为该企业设计能力工资制度。 答:1、明确员工薪酬结构中能力工资所占比例,根据薪酬总额确定 能力工资总额; 2、根据企业战略等确定能力工资的分配原则; 3、通过岗位分析与评价明确岗位对员工的能力要求,并对员工的能 力进行评价; 4、根据能力评价结果确定薪酬等级数量以及划分等级; 5、薪酬调查与结果分析; 6、了解企业财务支付能力; 7、根据企业薪酬策略确定各薪酬等级的等中点,即确定每个薪酬等 级在所有薪酬标准的中点所对应的标准; 8、确定每个薪酬等级之间的薪酬差距; 9、确定每个薪酬等级的薪酬幅度,即每个薪酬等级对应多少薪酬标 准,薪酬幅度是指各等级的最高薪酬标准与最低薪酬标准之间的幅 度; 10、确定薪酬等级之间的重叠部分大少; 11、确定具体计算方法。 五、薪酬制度所依据的基本原则 某房地产企业牌成熟期,在市场上有相当的知名度,企业的利润率 已达到了定高度,但却难有进一步的提高,目前确定下来的提高利 润方法有降低成本、重视顾客投诉等,请说明为该企业设计适合的薪 酬制度所应遵循的基本原则。 答:1、薪酬水平 60 选择%点处市场工资水平即可,或更高; 2、薪酬与成本控制挂钩; 3、薪酬与顾客投诉率挂钩。 六、部门奖金分配方案的设计 某企业设计部高级设计师 2 人,设计师 5 人,助理设计师 3 人,辅 助人员 3 人。年底奖金总额为 10 万元,企业文化是崇尚团结协作, 企业的目标是顾客满意、提高人员素质,请为该部门设计奖金分配方 案。 答:1、根据企业文化与企业目标设计奖金分配原则,奖金与顾客满 意度、团队合作评价结果、能力评价结果挂钩。 2、确定发放对象以设计人员为主,辅助人员为辅; 3、员工薪酬水平管理。 1、 确定个人奖金计算办法。 2、 奖金分配与日常薪酬管理的关系。
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人力资源管理师二级、操作技能部分-复习内容整理
人力资源管理师(二级)复习内容整理 操作技能部分 1、简述组织结构设计的步骤,和部门结构选择的方式。 教程 P8--9 页 组织结构设计的步骤:(1)分析组织结构的影响因素(2)根据所选组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门 (3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构 部门结构选择的方式:(1)以工作和任务为中心来设计部门结构(包括直线制、直线职能制、矩阵结构);(2)以成果为中心 来设计的部门结构(包括事业部制和模拟分权制等模式);(2)以关系为中心设计的部门内部结构(跨国公司)。 2、列举并简述你所知道的人力资源需求预测的分析方法。 教程 P40--46 页 人力资源需求预测的分析方法可分为定性预测和定量预测两大类。定性预测主要有经验预测法、描述法、德尔菲法;定量预测 方法有:转换比率法、人员比率法、趋势外推法、回归分析法、经济计量模型法、灰色预测模型法、生产模型法、马尔可夫分析法、定 员定额分析法、计算机模拟法 3、简述面试的常见问题与实施技巧。 教程 P107--110 页 常见问题:面试目的不明确;面试标准不具体;面试缺乏系统性;面试问题设计不合理;面试考官的偏见。 实施技巧:充分准备;灵活提问;多听少说;善于提取要点;进行阶段性总结;排行各种干扰;不要带有个人偏见;在倾听 时注意思考;注意肢体语言沟通。 4、简介结构化面试的实施程序和开发方法。 教程 P115--118 页 实施程序:(1)构建选拔性素质模型(2)设计结构化面试提纲(3)制定评分标准及等级评分表(4)培训结构化面试考官, 提高结构化面度的信度和效度(5)结构化面试及评分(6)决策 开发方法:测评标准的开发,即选拔性素质模型的构建;结构化面试问题的设计;评分标准的确定。 5、简述无领导小组讨论的概念、类型、原理和优缺点。 概念:简称 LGD,是评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人(6-9 人),在规定时间内(约 1 小时) 就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。 教程 P126 页 类型:根据讨论的主题有无情境性,可以分为无情境性讨论和情境性讨论;根据是否给应聘者分配角色,可以分为不定角色 的讨论和指定角色的讨论。 原理:通过评价者的外在表现来反映其内在素质。 教程 P136 页 优点:具有生动的人际互动效应;能在被评价者之彰产生互动;讨论过程真实,易于客观评价;被评价者难以掩饰自己的特 点;测评效率高。 教程 P127 页 缺点:题目的质量影响测评的质量;对评价者和测评标准的要求较高;应聘者表现易受同组其他成员影响;被评价者的行为 仍然有伪装的可能性。 教程 P127 页 6、简述员工培训计划与教学计划制定的程序和方法。 培训计划制定的程序:(1)培训需求分析(2)工作岗位说明(3)工作任务分析(4)培训内容排序(5)描述培训目标(6) 设计培训内容(7)设计培训方法(8)设计评估标准(9)试验验证 教程 P147 页 教学计划设计的程序:我国常用的教学设计程序有(1)确定教学目的(2)阐明教学目标(3)分析教学对象特征(4)选择教 学策略(5)选择教学方法及媒体(6)实施具体的教学计划(7)评价学员的学习情况,及时反馈修正 7、简述企业管理人员培训的内容及方法。 教程 P152 页 教程 P172--176 页 内容:知识补充与更新;技能开发;观念转变;思维技巧。 方法:(1)在职开发(2)替补训练(3)短期学习(4)轮流任职计划(5)决策模拟训练(6)决策竞赛(7)角色扮演 (8)敏感性训练(9)跨文化管理训练 8、简述培训评估的层级体系的特点,评估标准及评估方法的应用。 特点:(1)反应评估;是第一级评估同,评估内容主要是衡量学员对具体培训课程、培训师与培训组织的满意度;评估方 法主要采用问卷调查、电话调查、访谈法、观察法、综合座谈等,评估时间是在度课程结束时,由培训单位组织评估。(2)学习评 估;评估内容是衡量学员对于培训内容、技巧、概念的吸收与掌握程度;评估方法有提问法、角色扮演、笔试、口试、心得报告等, 评估可在课程进行中或课程结束时,由培训单位组织( 3)行为评估;衡量学员在培训后的行为改变是否因培训所导致,评估方 法有,问卷调查、行为观察、访谈、绩效评估、管理能力评鉴等,评估时间一般在培训结束后三个月或半年后进行,由学员的直接 1 主管上级进行评估(4)结果评估;衡量培训给公司业绩带来的影响;方法有个人与组织绩效指标、生产率、缺勤率、离职率、成本 效益分析,客户与市场调查、360 度满意度调查等等,评估时间在半年或一二年后员工以及公司绩效评估,由学员的单位主管进 行评估。 教程 P186 页(表 3—11) 评估标准:(1)相关度(2)信度(3)区分度(4)可行性 教程 P186 页 应用:(1)认知成果(2)技能成果(3)情感成果(4)绩效成果(5)投资回报率 9、简述绩效考评效标的概念和种类。 教程 P188--191 页 教程 P204 页 概念:是指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求 种类:特征性效标;行为性效标;结果性效标 10、说明在绩效考评活动中可能出现的各种偏误,并对 20 种考评方法的性能特征进行对比分析。 绩效考评中可能出现的偏误有:(1)分布误差(2)晕轮误差(3)个人偏见(3)优先和近期效应(4)自我中心效应(5) 后继效应 教程 P221-224 页 对比分析: 类型 定义 优点 由上级主管根据员工工作的整 排列法 缺点 简单易行,花费时间 适用范围 不能用于比较不同部 体表现,按照优劣顺序依次进行排 少,减少考评结果过宽和趋 门的员工,不能使员工得 列的方法。 中的误差。 需评价的员工中先挑出最好的 到反馈。 简单易行,花费时间 有一定的局限性。 和最差的作为第1名和最后1名,再少,便于操作。 上级考 选择排列法 继续挑出最好的和最差的作为第2名 评,同级考 和倒数第2名,按优劣排序,以此类 评,下级考 推。 评。 行 为 按考评要素将员工逐一比较, 导 向 成对比较法 依次成对挑出最好的和最差的。 容易发现员工的优缺 涉及人 大、数目不多的情况下宜采 评质量也将受到制约和影大,数目不 用本方法 主 强制分布法就是假设员工的工 观 评 如果员工的数目过 点 , 在 涉 及 的 人 员 范 围 不多,不但费时费力,其考员 范 围 不 型 考 评,自我考 可避免考评者过分严厉 响。 多的情况 只能把员工分为有限 若员工 作 行 为 和 工 作 绩 效 整 体 呈 正 态 分 或过分宽容的情况发生,克 的几个类别,难以具体比的能力分布 强制分布法 布,按照一定的百分比,将被考评 服平均主义。 的员工强制分配到各个类别中。 法 较员工差别,也不能在诊呈偏态,该 断工作问题时提供准确可法不适用。 靠的信息。 采用预先设计的结构性表格, 能描述出下属员工的特 由于受考评者的文字 由考评者按照各个项目的要求,以 点、长处和不足,并根据自 水平、实际参与考评的时间 文字对员工的行为作出描述的考评 己的观察分析和判断,对其 和精力的限制,使其可靠 结构式叙述法 方法 提出建设性的改进意见,该 性和准确性大打折扣 法简便易行,正确性有所提 高。 行 关键事件法 在某些工作领域内,员工:在 为考评者提供了客观的 费时费力,不能作定 很难适 为 完成工作任务过程中,有效的工作 事实依据;对事不对人,以 量分析;不能具体区分工用于员工之 导 行为导致了成功,无效的工作行为 事实为依据,定性分析。 作行为的重要性程度,很间的比较。 向 导致失败。这些有效或无效的工作行 难使用该方法在员工之间 型 为称之为“关键事件”。 进行比较。 2 它将关键事件和等级评价有效 对员工绩效的考量更加 费用高,费时费力。 地结合在一起,通过一张行为等级 精确;考评标准更加明确; 评价表,在同一个绩效维度中存在 具有良好的反馈功能:具有 行为锚定等级一系列的行为,每种行为分别表示 良 好 的 连 贯 性 和 较 高 的 信 评价法 这一维度中的一种特定绩效水平, 度。考核的维度清晰,各绩 将绩效按等级量化,使考评的结果 效要素的相对独立性强,有 更有效更公平。 利于综合评价判断。 要求评定者根据某一工作行为 可量化,可比较,可区 行为观察法 发生频率或次数的多少来对评定者 分工作行为的重要性。 费时费力,使考核者 打分。 和员工双方忽略行为过程 用一系列的形容性或描述性的 客 观 的结果。 打分容易、核算简单、 适用范围较小。 加权选择量表语句,说明员工的各种具体的工作 便于反馈。 法 行为和表现,并将这些语句分别列 在量表中,作为考评者评定的依据。 考 由员工与主管共同协商制定个 评 结果易于观测,很少出 难以对各员工和不同 人目标,个人的目标依据企业的战 现评价失误,适合对员工提 部门间的工作绩效做横向 法 目标管理法 略目标及相应的部门目标而确定, 出建议,进行反馈和辅导: 比较,不能为以后的晋升 并与它们尽可能一致:从而使员工 员工工作积极性大为提高, 决策提供依据。 个人的努力目标与组织目标保持一 增强了责任心和事业心。 致。 亦称强制选择业绩法,考评者 可以避免考评者的趋中 容 易 使 考 评 者 试 图 揣不但可用来 必须从3-4个描述员工某一方面行为倾向、过宽倾向、晕轮效应 测哪些描述是积极哪些是考评特殊工 表现的项目中选择一项(有时两项)或其他常见的偏误。 消极的,此外本方法难以作 行 为 表 内容用为单项考评结果。 在人力资源开发方面发挥现,也适用 强迫选择法 作用。 于企业更宽 泛的不同类 别人员的绩 效描述与考 评 结 采用更直接的工作绩效衡量的 果 导 向 考评标准多且更详细具 绩效标准法 理、明确,要有时间、空间、数量、质性导致突出和较差共生,对 成本。 量的约束限制,要规定完成口标的 员工进行全面评估,具有导 先后顺序,保证日标与组织目标的 向和激励作用。 考 一致性。 法 非管理 指标,衡量所采用的指标要具体、合体,克服因陂考评者的差异 和财力,需要较高的管理岗位 型 评 占用较多的人力、物力 直接指标法 采用可监测、可核算的指标构成 简单易行,能节省人 需要加强企业基础管 非管理 若十考评要素,作为对下属的工作 力、物力和管理成本。 理,建立健全各种原始记岗位和管理 表现进行评估的主要依据。 录,特别是一线人员的统岗位 计工作。 3 先由被考评者把自己与工作职 适合于无法用完全固化 需 要 从 外 部 请 来 专 家科研教学工 责有关的成绩写在一张成绩记录表 的 衡 量 指 标 进 行 考 量 的 人参与评估,因此,人力、物作的人员, 上,然后由其上级主管来验证成绩 员。 成绩记录法 力耗费很高,时间也很长。如教师、工 的真实准确性,最后由外部的专家 程技术人员 评估这些资料,决定个人绩效的大 等。 小。 亦称书面短文法,或描述法, 有两种解释(教程P209页) 减少考评者的偏见和晕 轮效应 由 考 评 者 撰 写 短 文 ,仅适用于激 要花费太多时间和精力,发 员 的 表 由被教主者撰写短文,易现,开发其 短文法 受个人写作能力限制。 技能,而不 能用于员工 比较及重要 人事决策 综 教程P210页 适应性广,方法简单易 合 考评的信度取决于考 行,使用方便,设计简单。 评因素及项目的完整性和 型 图解式评价量 的 表法 汇总快捷 代表性,以及考评人评分 的准确性和正确性,容易 绩 产生晕轮效应和集中趋势 效 等偏误 考 评 将几中比较有效的方法综合一 合成考评法 起,采用合成的绩效考评方法 方 强的针对性和乱适应性 一种动态化的目标管理方法, 法 对各企业和各岗位有很 可以随时发现问题并进 对全公司所有的工作、物品及区域进行纠正,有效克服员工的心 行详细分工,开成人人都管事,事 理惰性,使员工的绩效考评 日清日结法 事有人管的目标管理体系,同时每 有据可查,事实清楚,体现 人每天根据当天工作发现的问题及 了“客观、真实、公正、公 时找出差距,确定第二天提高的目 平、公开”。 标,进行动态的调整。 评价中心技术 11、说明提取关键绩效指标的基本方法、程序和步骤。 教程 P250--256 页 基本方法:(1)目标分解法(2)关键分析法(3)标杆基准法 程序与步骤:(1)利用客户关系图分析工作产出(2)提取和设定绩效考评的指标(3)根据提取的关键指标设定考评标准 (4)审核关键绩效指标和标准(5)修改和完善关键绩效指标和标准 12、说明 360 度考评的实施程序和实施过程中的注意事项。 教程 P265--268 页 实施程序:评价项目设计;培训考评者;实施 360 度考评;反馈面谈;效果评价。 注意事项:确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员;实施 360 度考评方法,应选择最佳的时机,13、在组织面 临士气问题,处于过渡期时期,或走下坡路时,不宜采用 360 度考评的方法;上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对 其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠;使用客观的统计程序;防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为;准确识别和 估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响;对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价 意见,上级评价除外;不同的考评目的决定了考评的内容不同,所注意的事项也有所不同。 14、简述岗位工资制、技能工资制和绩效工资制的概念、类型,并比较三者的不同之处。 4 教程 P308--314 页 岗位等级工资制是指将岗位按照重要程度进行排序,然后确定工资等级的工资制度。主要的形式:一岗一薪制和一岗多薪制。 技能工资制是一种以员工的技术和能力为基础的工资。主要种类:技术工资和能力工资(基础能力工资、特殊能力工资)。 绩效工资制是以员工的工作业绩为基础支付的工资,支付的唯一根据或主要根据是工作成绩和劳动效率。主要形式:计件工资制、 佣金制(提成制) 三者的不同不处:三种工资制度都有各自的特点;( 1)岗位工资制工资的给予“对岗不对人”,工资水平差异来源于员工 岗位的不同,岗位一样,获得的工资一样,很少考虑员工的年龄、资历、技能等个人因素;(2)技能工资制与岗位工资制相反, 它强调员工的个人能力提供工资;(3)绩效工资制;注重个人绩效差异的评定,支付的唯一依据是工作成绩和劳动效率。但操 作起来比较不容易。 15、简述宽带式工资结构的设计的步骤。 教程 P335 页 步骤:明确企业的要求;工资等级的划分;工资宽带的定价;员工工资的定位;员工工资的调整。 16、简述企业工资标准与结构调整的基本内容和程序。 教程 P337 页 基本内容:(1)工资定级性调整(2)物价性调整(3)工龄性调整(4)奖励性调整(5)效益性调整(6)考核性调整 17、劳动者派遣形式有哪几种。教程 P351 页 雇员租赁、雇员派遣、劳动派遣、劳务派遣、人才派遣、人才租赁、劳动力派遣等 18、结合一两个劳动争议案例,按照劳动争议案例分析要点试做分析。教程 P386 页 按照劳动争议自身的规定性分析:标的——意志——合法 按照承担法律责任要件分析:行为——危害——因果——主观 5
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人力资源管理师考试--技能部分辅导练习2
人力资源管理师考试--技能部分辅导练习 第一章 人力资源规划 (一) 单选题 1.(直线制)组织结构的特点是结构简单,指挥系统清晰、同意;责权关系明 确,横向联系少,内部协调同意;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比 较高。 2.(直线职能制)的特点是厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直领导, 各直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥权和命令的权利,并对词承担 全部责任。 3.(事业部制)组织结构的缺点是容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀,考 虑问题时容易忽视企业整体利益。 4.将企业横向联系和纵向联系交好的结合起来,有利于加强各只能部门之间的 协作和配合,能及时沟通情况解决问题,并且具有双道命令系统,是(矩阵 制)组织结构的优点。 5.影响和制约组织结构的因素不包括(管理权限) 6.(正式组织)是指两个或两个以上的人有意识的加以协调的行为或力的系统。 7.两个或两个以上的个人的无意识的体系化了的多种心理因素的系统,是(非 正式组织)的概念。 8.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为(事业部制)和模拟分权制。 9.生产工人参与计划制定,自行决定上产目标、作业程序、操作方法、检验衡量 工作质量和数量,并惊醒经济合算,这种做法属于(纵向扩大化)。 10.在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除 因从事单调工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要,这种做法属 于(工作丰富化)。 11.(狭义的人力资源规划)是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内 外部环境的变化,预测企业未来发展归于人力资源的需求,以及为满足这种需 求所提供的人力资源的活动过程。 12.做好工作地的组织工作不包括(操作合理化) 13.企业内部人力资源供给量必须考虑的因素是(企业内部人员的自然流失)。 14.(集体预测法)是归纳专家对影响组织发展的某一问题的一致意见的程序 化方法。 15.劳动定额是对劳动者再单位时间内应完成的工作量的规定,其公式为 N=W/q(1+R),其中 W 的含义是(企业计划期任务总量)。 16.在企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定企业 性质的基本制度,指的是(企业基本制度)。 17.针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现,又能摸索出科学处理办法的 事物所制定的作业处理规定,指的是(业务规范)。 18.对企业管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度,是指 (管理制度)。 19.技术规范是涉及某些技术标准、技术规程的规定,但它并不包括(安全规 范)。 20.业务规范的程序性强,是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段,但 是它并不包括(个人行为规范) 21、企业组织管理中经常碰到的标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、 使用保养维修规定等属于(技术规范)。 22.制度化管理的主要特征不包括(命令管理系统一元化原则)。 23.在人力资源管理费用的工资项目中,不包含(员工住房基金) 24.涉及到职工利益的社会保险费以及其他相关的资金项目不包括(基础工 资)。 25.人力资源费用预算与执行的原则是(分头预算,总体控制,个案执行。) 26.企业人力资源需求预测技术中最复杂同时也是最精确的一种方法是(计算 机模拟法)。 27.(劳动组织调整发展计划)是指通过劳动分工与协作方式,工作地的组织 状况,工作轮班制方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等方 面的深入分析,为提高工效实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 28.组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整,应该在(地区 开拓阶段)设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化 的问题。 29.在部门结构的选择中,如果一个部门工作以利润为中心,应采取(事业部 制)的组织结构形式。 30.(企业组织机构外部环境)是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主 要社会力量,直接或间接的影响企业的战略管理。 (二) 多选题 1.以工作为中心和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是(直线制、直 线职能制、矩阵制) 2.部门结构的选择,应考虑的因素有(企业规模的大小、各部门工作的性质、 企业的技术状况、企业成员的素质状况)。 3.影响和制约组织结构的因素有(信息沟通、技术特点、管理体制、企业规模) 4.在组织结构调查中,系统地反映组织结构的主要资料有(工作岗位说明书、 组织体系图、管理业务流程图)。 5.在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有(决策影响的时间 、 决策对各职能的影响面、决策者所需要具备的能力、决策的性质)。 6.当企业发展到一定阶段,其规模产品和市场都发生了变化时,企业应采用的 战略是(增大数量战略、扩大地区战略、纵向整合战略、多种经营战略)。 7.劳动分工与人员配备的原则是(按照技术内容分工、按照工作量分工、按照 一个人单独担当工作的可能性分工) 8.为了实现劳动定员水平的先进合理,必须遵循以下原则(必须以保证实现企 业生产经营目标为依据、必须以精简、高效、节约为目标、各类人员的比例关系要 协调、要做到人尽其才,人事相宜) 9.劳动定额的种类主要有(现行定额、计划定额、不变定额、设计定额) 10.劳动定员定额标准按其使用范围可分为(全国通用标准、行业通用标准、企 业标准) 11.管理能力清单集中反映了管理者的管理才能及管理业绩,能够为管理人员 的流动决策提供有关的信息,其表格项目的主要内容包括(管理幅度范围、管理 的总预算、管理对象的类型、受到的管理培训) 12.制定人力资源管理制度的基本要求有(从实际出发、根据需要制定、系统和 配套、合情合理、建立在法律和社会道德规范基础上) 13.人力资源管理制度规范的类型主要有(企业基本制度、管理制度、技术规范 业务规范、个人行为规范) 14.与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理的优越性在于(个人 与权利相分离、是理性精神合理化精神的体现、适合现代大型企业组织的需要) 15.涉及到职工权益的社会保险费及其他相关的资金项目包括(失业保险费、工 伤保险费,医疗保险费,生育保险费,职工福利费,基本养老保险费和补充养 老保险费) (三) 判断题 1. 子公司不是母公司本声的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称 和董事会,有独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以自己的名义从 事各种业务活动和民事诉讼活动。对 2. 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个方面。从技术稳定性角度看, 对于较少变革,比较稳定的技术,适宜采用有机式组织结构形态;而对于 多变、不稳定的技术来说,机械式的组织结构形态则是最有效的。错 3. 内在报酬是只工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条件等具体的报酬形式; 外在报酬是指自我成就感,工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测 到的报酬形式。错 4. 社会劳动组织是指在企业内的劳动过程中合理、科学地组织劳动者的分工与 协作,使之成为协调的整体,正确的处理劳动者之间以及劳动者与劳动工 具、劳动对象之间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式。错 5. 时间定额是指生产单位产品或完成一项工作所必须消耗的工时;产量定额 就是单位时间内必须完成的产品数量或工作量。时间定额与产量定额成正比 例关系,既时间定额越高,产量定额越高。错 6. 技能清单的设计应针对管理人员的特点,根据企业管理的需要,集中收集 每个人员的岗位适合度、技术等级和潜力等方面的信息,为人事决策提供可 靠信息。错 二、技能要求 综合分析 北山医药 答案要点:1、该企业的人力资源管理方面的问题较多,主要的症结在于缺乏有 效的人力资源规划。主要表现在: (1) 从企业的外部来讲,企业缺乏合理的外部人力资源的补充计划。 (2) 从企业内部来看,由于缺乏晋升计划、员工的培训开发与职业发展计划, 使员工的内部补充渠道不畅,培训开发与职业发展严重不足或流于形式。 (3) 缺乏企业人力资源的合理配置。 (4) 企业缺乏对人力资源,特别是狠心人才的必要保留计划。 2、解决问题的建议: (1) 在对企业内外部环境分析以及人力资源供给与需求的预测基础上,制定 切实可行的外部人员补充计划,查明需要补充的空缺职位所要求的人员 数量和类型、招聘的可能来源,以及吸引优秀人才的方法。 (2) 根据企业的人员分布状况和层级结构,制定人员的提升政策与规划。将有 能力的人提升到适合其能力发挥的岗位上,激发员工的工作动机,以使 组织获得更大效益。 (3) 根据“人-职”匹配的原则,制定切实可行的人力资源的配置制度与政策, 充分发挥员工的特长与能力。 (4) 对培训以及职业前景的不满是员工跳槽的主要原因,企业需要根据自己 的中长期发展规划,制定培训开发与员工职业生涯发展规划。培训的形式 除了考虑新雇员适应岗位、学习基本技能和知识外,还要考虑使员工达到 期望的绩效标准的技术与工作能力方面的要求,有助于未来发展的培训, 此外,还应考虑后备员工填补职位空缺的培训。 定期进行员工的态度调查,了解员工对公司的忠诚度,对工资、工作、职业发展 机会、组织等因素的满意程度,然后通过规划的形式,制定应对的措施,以最大 限度的保留人才,尤其是那些对企业发展至关重要的人才。 第二章 招聘与配置 (—)单选题 1.( (A)人员选拔)是招聘过程中最关键的一步,也是技术性最强的一步,难度也最大。 2.招聘工作的目标是成功地选拔和录用((B)组织所需的人才),实现所招人员与待聘 岗位的有效匹配。 3.人员配置的目的是通过((C)人与事)的配合,以及人与人的协调充分开发利用员工, 实现组织目标。 4.在人员短缺时,通常首先应当考虑采用((A)内部调剂)的方法,实现人力供给与需 求的合理配置。 5.人力资源的根本任务是合理配置使用人力资源,提高人力资源的( (D)投人产出率)。 6.招聘工作一般是从( (A)招聘需求)的提出和确定开始的。 7.招聘策略是为了实现( (A)招聘计划)而采取的具体策略。 8.为使招聘效率最高,组织应在人才供应的( (C)高峰)时人场招聘。 9.猎头公司工作程序的首要步骤是 D)分析客户需要 10.报纸招聘广告较适合于某个特定地区的招聘,适合候选人数量(较大)的岗位,适合 流失率(较高)的行业或职业。 11.((C)心理测试)是将人的某些心理特征数量化,用以衡量应聘者的智力水平和个性 方面的差异的一种科学测量方法。 12.招聘渠道挑选的首要步骤是(C)分析单位的招聘需求 13.在选择招聘渠道时,对于生产服务类、专业技术类、销售类的岗位,首先是采用( (A) 外部招聘)方法。 14.((D)笔试)是一种最古老而又最基本的人员选拔方法。 15.对于初级专业人员的首选招聘方法是((C)上门招聘)。 16.根据国外资料的统计分析,公司在招聘办公室员工时,大都采用((A)内部提升)方 法。 17.( (A)内部提升)具有信息传播范围广、速度快、成本低、联系快捷方便,且不受时间、 地域限制。 18.行为描述面试是基于((B)行为的连贯性)发展起来的。 19.((A)晕轮效应)就是“以点代面”,从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方 面。 20.在人员选择过程中,对于有工作经验的人而言,((D)工作经历)远比他的学历更重要。 21.招聘人员可以通过简历大致地了解应聘者的情况,((B)初步)判断是否需要安排面 试。 22.((A)首因效应)是指面试考官根据开始的几分钟甚至是面试前从资料中得到的印象 对应聘者进行评价。 23.目前,各种劳务派遣组织提供的劳务人员属于((B)租赁员工)。 24.最常用的平衡人力短缺的方法是(A)外部招聘 25.利用((D)内部招聘)方式可以有效地实施内部调整计划。 26.在标准化离职作业程序中,((A)离职面谈)是最为重要的一环。 27.对于人力资源部来说,离职关注与((B)工作)有关的因素,并试图了解离开的真正 原因。 28.当人力资源总量缺乏时,采用((B)外部招聘)方法比较有效。 29.以操作机械设备为主的岗位,应采用((A)现场观察法)进行工作分析。 30.我国民族自治地方的企事业单位在招收人员时,要优先招收(C)少数民族人员 (二)多选题 1.人力资源管理活动及其结果受((C)宏观经济条件(D)劳动力市场 E)法律、法规) 等外部环境因素的彤响 2.工作分析一般包括( (A)准备(B)应用与反馈(C)结果形成 (E)实施)阶段。 3.工作分析的主要目的是(A)培训与开发(B)为空缺岗位招聘员工(C)确定绩效考 核的标淮(D)确定薪酬体系 4·面试中常犯的错误有(A)面试目的不明确(B)不清楚合格者应具备的条件(C)面试 缺少整体结构 D)偏见影响面试 5.招聘实施阶段主要包括( (B)招募(D)选择(E)录用)步骤。 6.人员选择常用的方法有(A)面试(B)心理测试(C)笔试(E)情景模拟 7·面试一般包括(A)面试前的准备阶段(B)面试评价阶段(C)面试开始阶段(D)正 式面试阶段(E)结束面试阶段 8.当招聘需求为负值时,可以采用((A)招聘冻结(B)提前退休(C)增加无薪假期 (D)裁员)对策。 9.岗位胜任特征分析基本上可以概括为((A)界定胜任特征(B)发现胜任特征(E)评估 胜任特征)几个基本步骤。 10·常见的稳定人才的物质激励措施有(A)支付高工资(D)改善福利措施 11.为了创建组织的大家庭氛围,常采用((A)直接沟通(C)提供社交机会(D)使工 作成为乐趣)具体措施。 12·面试前的准备工作一般包括(A)慎重选择面试考官(B)确定面试目的(C)确定面试 时间、地点(D)科学地设计面试试题 E)选择合适的面试类型 13.一般情况下,根据((A)媒体的特点(B)媒体的广告定位(D)媒体的受众特点) 选择发布信息媒体。 14.减少员工流失的精神激励措施有(A)不同周期的留人措施(B)满足干事业的需要 (C)强化情感投人(E)诚心诚意留员工 (三)判断题 1.如果组织有内部调整、内部晋升等计划,则应该首先采用外部招聘,最后实施这些计划。× 2.从总体上说,离职制度的建立有利于人才的合理流动,有利于岗位与人员更好地结合。∨ 3.财务预算对人才招聘的数量和质量都有影响。∨ 4.人员选拔是招聘过程中最关键的一步,其技术性较强,难度不大 e× 5·人才是否要流动,怎样流动,既取决于他在某组织或岗位中能否发挥才能,也取决于能 否得到与其贡献相适应的劳动报酬。∨ 二、技能要求 (一)简答题 1.在工作分析时,员工常由于担心工作分析对其己熟悉的工作环境带来变化或者引起自身 利益的损失,而故意提供不真实信息。假如遇到此种情况,你将采取什么样的方法来应对? 答案要点: (1)尽可能将员工及其代表纳人到工作分析的过程之中; (2)在工作分析开始之前,向员工解释清楚实施工作分析的原因、工作分析小组的构成、 所提供的信息资料的重要性、工作分析结果将带来的影响等; (3)在必要的时候,做出不会有损员工当前利益的书面承诺; (4)在工作分析实施的过程中,要求上级主管参与协调; (5)注意运用多种方法收集工作分析信息; (6)公布工作分析日程表,及时反馈阶段性成果和最终结果。 2.内部招聘和外部招聘各自有什么优势和不足?在哪些情况下更适合进行内部招聘? 答案要点: 内部招聘的显著优点是:它减少了公司的人力资源成本,而且由于其为公司的员工提供了 一个晋级升迁的机会,会大大提高他们的工作积极性和士气,员工会更加努力地工作以求 取得好的工作业绩。此外,由于对内部人员更了解,选择的准确性相对更高。当然,内部招 聘也有它的缺点:某些员工的晋升可能会影响其他员工的士气和工作业绩;缺少新鲜血液 的注人影响到公司的整体创造力。这表明,必须实现内部招聘工作的合理化、管理的规范化, 并建立完整的员工开发体系,才能取得明显的成效,否则,就有可能出现“近亲繁殖” “怨声载道”的不良局面。 外部招聘的显著优点是:有着巨大的可供选择的潜在的人力资源市场,更有利于招到高素 质的人才;从外部招聘而来的员工可以为公司带来新思想、新方法,有利于借机树立、推广 企业形象。同时,外部招聘也有它的缺点:招聘成本大;从外部招聘到的员工可能需要相 当长的一段时间来适应新的公司、新的工作,包括公司的文化、价值观、运作规则、人际关系 等;外部招聘会对公司内部员工的士气产生影响,尤其是那些认为自己同样能够胜任该岗 位的员工。 若一个职位要求员工熟悉企业情况,尽快进人角色适应工作,而组织亦希望借助招聘行为 来鼓舞士气,激励员工进取,并且招聘预算较低时,比较适合采用内部招聘。 3·实施结构化面试的一般程序是怎样的?和一般面试相比,结构化面试具有哪些显著的特 点? 答案要点: 实施结构化面试的一般程序: (1)测评人员就位,分发结构化面试评价材料。 (2)引导员将考生引人考场,相互介绍。 (3)主考官开始与考生轻松地交谈,以消除考生的顾虑。 (4)主考官说明总体时间和问题数,希望考生控制好时间。 (5)测评人员按程序与考生进行面试谈话,考生回答完每个问题后,说明“回答完毕”。 (6)测评人员根据考生回答问题的质量进行评分。 (7)考生退场,核分员收取评分表,统计评分结果。 与普通面试相比,结构化面试的根本特点是具备严谨的结构:考官的构成有结构;测评的 要素有结构;测评的标准有结构;面试的程序和时间安排有结构。这种严谨的结构有利于 较好地减少主观因素对考官评分过程的影响。此外,结构化面试所获得的信息更为丰富、完 整和深入;收集到的资料的可靠性更高,结果也更利于统计、分析和比较。 (二)图表分析题 请根据下表中的数据结果,对甲、乙、丙三人进行录用(配置)评估。 1.如果录取其中两人人岗位 1,请通过计算确定应录取哪两人。 2.如果三人全部录取,且每个岗位各分配 1 人,请通过计算,确定如何分配最好。 甲的得分 专业技 术能力 学历 1 计 划 组宏 观 决解 决 问合 作 织能力 策能力 题能力 精神 1 0.5 0.5 1 0.5 乙的得分 0.5 1 1 0.5 1 0.5 丙的得分 0.5 0.5 1 1 0.5 1 岗位 1 W1 20 15 15 10 20 20 岗位 2 W2 30 10 15 10 20 15 10 15 20 20 15 20 权重 岗位 3 W3 (二)图表分析题 1.计算甲、乙、丙各自的加权分。 根据岗位 1 的权重值计算。甲为 77.5,乙为 75,丙为 72.5。因此,应该录取甲和乙。 2.分别计算甲、乙、丙三者的得分。结果如下: 岗位 1 岗位 2 岗位 3 甲 77.5 80 70 乙 75 73 75 丙 72.5 70 80 可以看出,甲在岗位 1 和岗位 2 上得分均最高,丙在岗位 3 上得分最高。在岗位 1 上,甲 和乙差 2.5 分;在岗位 2 上,甲和乙差 7.5 分。根据题目要求,则岗位 1 录取乙,岗位 2 录取甲,岗位 3 录取丙。 第三章 培训与开发 -、相关知识 ( 一 ) 单选题 1. 培训管理的首要制度是 (A) (A) 培训服务制度 (B) 培训考核制度 (C) 培训激励制度〈 D 〉培训奖惩制度 2. 入职培训制度就是规定员工 (A) 必须经过全面的培训 (A) 上岗前和任职前 (B} 上岗时和任职时 (C )上岗中和任职、中 (D) 上岗后和任职后 3. 企业培训激励制度的主要目的是激励 (D) 参加培训的积极性 . (A) 全体员工 (B) 各级主管 (C )企业领导 (D) 各利益主体 4.(C 〉作为培训发展循环的中心环节 .已经是业内的共识 . (A 〉激励 (B 〉奖惩 (C) 评估 (D) 计划 5.(B) 是保障培训管理制度能够得以顺利执行的关键 . (A) 培训服务制度 (B) 培训奖惩制度 (C )人职培训 l 制度(D) 培训 | 激励制度 6. 在制定培训奖惩制度时 , 一定要明确各种优劣结果的 (C), 否则会失去此制 度的有效性。 (A 〉奖惩说明 (C )奖惩标准 7. 企业要根据 (A)原则考虑培训成本的分摊和补偿 (A) 利益获得 (C )投资风险 8. 企业要从〈D〉的角度出发组织全员培训,充分开发人力资源的潜力。 (A) 现实 (B)技术 (C) 操作 (D)战略 9. 岗位培训的实质是 (C) 。 (A) 结合实际按需施教 (C) 提高员工整体素质 10. 岗位培训制度化的核心是 (A). (A) 培训、考核、使用、待遇的一体化 (B 〉人才规格、培训与使用的有机结合 (C) 实现培训制度与用人制度的衔接 (D) 保证培训制度各个环节的规范化 11.(A 〉的制定是实施员工培养的前提条件 , 其制定的好坏直接影响人才的成长 和使用。 (A) 员工发展规划 (B) 企业发展目标 (C) 员工培训理念 (D} 职务晋升阶梯 12. 由一位有经验的工人或主管在工作岗位上对受训者进行培训 , 这种培训方法是 (A) 。 (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C) 特别任务法 (D) 个别指导法 13.( A〉也称为 " 研讨会法 ", 其特点是培训对象在培训活动中互相启迪 .最大 限度地激发每个参加者的创造能力 , 提出解决问题的最佳方案。 ( 汕头脑风暴法 (B 〉模拟训练法 (C) 敏感性训练法 (D) 管理者训练 14. 企业可以通过〈C ) 来挑选能够提供培训服务的咨询机构和供应商 . (A 〉培训合同书 (B) 培训目标 (C )征询建议书 (D) 培训 ll 项目 15. 设置培训课程的第一个环节是 (B) 。 (A) 确定目标 (B)课程定位 (C) 选择模式 l6. 设置培训课程的最后一个环节是 (D) 。 (A) 确定目标 (B) 课程定位 (C) 选择模式 (D) 进行评价 17.(D 〉是企业培训的第一级评估 , 即在课程刚结束时 .了解学员对培训项目的 主观感觉或满意程度 . (A) 结果评估 (B) 行为评估 (C) 学习评估 (D )反应评估 l8.(C) 是企业培训的第二级评估 , 即评估学员在知识、技能、态度或行为方式 方面的收获。 (A) 结果评估 (C )学习评估 19.(B) 属于起承前启后作用的评估 . 〈 A 〉培训前的评估 (B) 培训中的评估 (D 〉培训综合评估 〈 C〉 培训后的评估 20. 培训评估的实质是 (C) 的过程 . (A )收集培训成果以衡量培训是否有效 〈 B 〉企业和受训者从培训中获得收益 (C )对有关培训信息进行处理和应用 (D )企业和培训者用来评估培训项目 ( 二)多选题 1. 企业培训制度的内容包括 (ABCDE λ (A) 制定企业员工培训制度的依据 (B) 实施企业员工培训的目的或宗旨 (C) 企业员工培训制度实施办法 (D) 企业培训制度的核准与施行 (E) 企业培训制度的解释与修订 2. 起草培训服务制度应包括〈AB 〉. (A) 制度条款 (B)协约条款 (C )制度解释 (E )制度修订 3.(CE) 的确立是企业员工培训工作健康发展的根本保证 . (A 〉培训主体 (B) 培训客体 (C 〉培训 l 制度 (D) 培训目的 (E )培训政策 4. 培训需求和培训对象可以根据或运用 (ACD) (A 〉绩效分析方法 (C) 任务与能力分析方法 〈D 〉组织的发展需要 5. 培训需求的层次分析有 (ABC ) . (A )组织层次分析 (C) 个人层次分析 (B)工作层次分析 6. 适宜知识类培训的直接传授方法有〈CDE〉 (D )专题讲座法 (C} 研讨法 (E) 讲授法 7. 以掌握技能为目的的实践性培训方法有 (ABDE λ (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C 〉案例分析法 (D) 特别任务法 (E) 个别指导法 8. 适宜行为调整和心理训练的培训方法有 (ABE) (B 〉行为模仿法 {D 〉虚拟培训法 (A) 角色扮演法 (C )网上培训法 (E) 拓展训练法 9. 适宜综合性能力提高和开发的参与式结训有 (BCDE λ (A) 工作指导法 (B) 案例研究法 (C 〉头脑风暴法 (D) 敏感性训练 (E )管理者训练 10. 虚拟培训 | 的优点有 (BDE) (B) 仿真性 (D)实用性 (E) 安全性 11. 制定培训规划的原则有 (ABDE) (A) 政策保证 (B )系统完善 (D)广泛适应〈 E〉 务求实效 12.(ABC 〉是企业选择培训机构的基本依据 , (A} 培训课程的内容 (B} 接受培训的学员 (C 〉企业自身的特点 (D} 培训公司的经验 〈 E〉 培训公司的名气 l3. 培训课程的设置应体现的原则有 (BDE) 。 (A} 及时进行信息反馈 〈 B) 符合企业和学习者的需求 〈 C) 适时进行课理修订 (D 〉符合成人学习的认知规律 (E )体现企业培训的目标 14. 对培训 | 效果进行评估时 .其评估的内容包括 (ABD). (A) 培训目标达成情况评估 {B) 培训者的绩效评估 (C) 培训需求整体评估 (D} 培训效益综合评估 (E 〉培训计划评估 ( 三 ) 判断题 1. 培训是一项人力资本的投资活动 , 谁投资谁受益 .不存在风险 . 错 2. 企业培训涉及企业和员工这两个主体 .他们参与培训的目的是相同的 .错 3. 企业培训制度的内容必须服从或服务于企业的整体发展战略 .以实现企业发展目标。 对 1. 企业要有计划、有系统地开展员工培养活动 , 必须制定员工发展规划 .对 2. 培训实施计划最重要的两个考虑因素是可操作性和效果。对 6. 在使用绩效差距分析方法进行培训需求分析时 , 主要是分析工作人员个体现有状况与 应有状况之间的差距 , 在此基础上确定受训者以及培训的内容 .对 7. 培训需求分析就是判断是否需要培训的 -种活动过程 .对 8." 能者为师 " 是选择培训教师的基本原则 .这里的 " 能者 " 指的是有能力的专 家、学者 。错 9. 撰写培训评估报告的目的在于向那些参与评估的人提供评估结论并对此做出解 释 .错 二、技能要求 (- 〉改错题 下面是对结果评估的一段描述 g 结果评估的目标可以包括对每个项目的行为方式在多大程度上得到改变 .这种评估 是由培训 1| 师来进行的 , 在短期内就能有结果 .常见的评估方法有角色扮演、 360 度 反馈 评价等等 .评估的目的是为了衡量学员对培训内容的吸收和掌握程度 . 请指出错误 的地方 , 并予以改正 . 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 5. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . ( 二 ) 简答题 1. 为培训对象提供一套与课程内容一致的教材需要考虑什么问题 ? 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 3. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . 2. 在进行培训评估的过程中要关注哪些问题 ? 答案要点 〈 l 〉培训课程开发的教材必须是事先精心准备的 , 符合实际需要并能反映该领域最 新发展趋势的培训资料 . 〈 2 〉培训教材中的印刷材料是最常见、最可靠 , 也是最便宜的教学材料 , 常常包 括学员手册、教师手册、测试问卷、培训效果评估问卷等等 . (3) 打破传统的教科书体系 .从单一的文字材料扩充到声、像、网络以及其他可利 用的媒体 .提高培训效率 , 使学员更容易也更愿意接受培训的内容 . 〈 4〉 让楼训对象参与到培训教材的设计中来 .培训对象本人的经历和感受往往可以 起到对培训教材进行补充或扩展的作用 .课程设计者可以配合教学模式和方法的设计, 为培训的参与者留出创造空间,发挥学员的主动性,使培训教材变得更灵活,更具备 互动性。 3. 根据职业发展理论 , 在员工进入组织之后 , 企业的职业生涯管理可以分为几个阶 段 ? 相应地包括哪些主要任务 ? 答案要点 2 (1) 进入组织阶段 : 招聘、选拔和配置 , 组织上岗培训 , 考察评定新员工。 (2 〉早期职业阶段 : 发现员工的才能 , 帮助员工建立和发展职业锚。 (3 〉中期职业阶段 : 帮助员工渡过中期职业阶段的危险期 ; 分类指导 , 为其指示和 开 通事业发展的职业通道。 (4) 后期职业阶段 : 鼓励、帮助员工继续发挥热情和智慧 ; 帮助员工做好退休的心 理准备和退休后的安排 ; 准备相应的人事调整计划。 4. 企业中的员工个人、部门主管以及人力资源管理者在职业生涯管理中各自充当什 么样的角色 ? 答案要点 : 可以从四个方面来分析员工个人、主管和人力资源部门的角色和任务。 (1 〉基于工作需求和个人的优点 , 配合选用。员工提供自我资料 , 争取晋升机会 ; 主管界定某一工作所需的技能、知识和其他特殊资格条件 , 面试和要瓦选候选人 , 并作 最 佳的配置 ; 人力资源部协调、指引工作分析 , 并提供工作概况信息 , 对主管和员工 提出 忠告 , 确定要瓦选升迁标准。 (2) 绩效规划和评估。员工规划个人目标 , 请求和接受反馈 , 完成发展计划书。主 管从整体的策略出发 , 为员工提供持续的反馈和指导 , 以正式或非正式的方式 , 评估其 方案。人力资源部监督和评价各种量表 , 并确保其一致性和公平 , 训练主管人员教导和 评估员工。 (3) 个人生涯发展 , 营造开放和真诚的环境 , 沟通生涯兴趣与生涯目标。员工负起 自我生涯发展的责任 , 寻找并获得有关自我和生涯取向的真实信息 , 界定和沟通自身发 展的兴趣 , 完成发展计划书。主管引导开放和真诚的讨论 , 提供真实的反馈资料 , 提供 信息 , 鼓励和支持发展。人力资源部门评价每一员工的潜力和另一工作指派的准备 , 使 其与公司的发展需求相配合 , 并且能确保组织的效能和持续成长。 (4) 生涯发展评估。员工通告主管自身发展的兴趣并与主管讨论发展的需求 , 进行 自我的认识与自我评估 ; 主管基于目前的绩效、潜力和员工的生涯兴趣评价员工 , 和其 他主管沟通信息 , 确认机会和问题 , 推销并执行发展计划 ; 人力资源部协调、帮助和维 持过程 ; 有职位空缺或新增时 , 通告主管人员 , 通告其他部门合适的人选。 第四章 绩效管理 练习题: 单选题: 1、 B 效标不属于绩效考评的效标 A 特征性 B 实用性 C 行为性 D 结果性 2、 在企业中,生产人员宜采用以 B 为对象的考评方法 A 行为特征 B 产出结果] C 品质特征 D 能力表现 3、 在绩效考评中,上级考评对考评者的结果影响约占 C A10%--20% B30%--40% C60%--70% D10%以下 4、 在进行绩效沟通与管理时,首先要 A A 明确目标 B 制定计划 C 全面监督 D 有效指导 5、 C 不是造成考评偏差的主要原因 A 考评标准缺乏客观性 B 考评者不能坚持原则 C 被考评者不能积极配合 D 相关资料数据不准确 6、 在考评表格的再检验中,不包括 D 检验 A 考评指标相关性 B 考评标准准确性 C 考评表格的繁简度 D 考评方法的有效性 7、 为保证绩效考评的公正性,企业人力资源部门应当确立(B)两个保障系统 A A 评审与反馈 B 评审与申诉 C 实施与反馈 D 实施与申诉 8、 在绩效管理的各个阶段中,B 为绩效管理系统的运行提供各种前期保障 A 实施阶段 B 准备阶段 C 考评阶段 D 总结阶段 9、 公司员工绩效评审系统应由 A 组织建立 A 人力资源部门 B 企业董事会 C 企业高层领导 D 企业管理部门 10、绩效管理应用开发的最终目的,是要推进企业组织效率和经济效益的全面提高, 这是指 D A 考评者绩效管理能力的开发 B 被考评者职业技能的开发 C 绩效管理系统的开发 D 企业组织的绩效开发 11、在绩效管理初期,上级主管与下属对本期内绩效计划的目标和内容等所进行的面谈, 属于 B 面谈 A 绩效指导 B 绩效计划 C 绩效考评 D 绩效总结 12、在绩效面谈中,考评者所反映的信息应当是对于员工的某一类行为,这是指绩效 反馈的( B) A 真实性 B 针对性 C 及时性 D 能动性 13、有效的信息反馈可以使下属根据自己的实际情况和工作能力,自觉地作出改进工 作的决策,这是指绩效反馈的© A 主动性 B 针对性 C 能动性 D 真实性 14、(B)面谈,是指在本期绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员 工本人。 A 绩效考评 B 绩效总结 C 绩效指导 D 绩效计划 15、分析工作绩效差距的具体方法不包括(C) A 目标比较法] B 水平比较法 C 纵向比较法 D 横向比较法 16、(D)不是排队法的特点 A 简便易行 B 花费时间少 C 便于在员工间进行主观比较 D 便于比较不同部门的员工 17、将考评期内员工的事迹业绩与上一期的工作绩效进行比较,属于(B) A 纵向比较法 B 水平比较法 C 目标比较法 D 横向比较法 18、(C)可以避免考评者过严或过宽的情况发生,克服平均主义 A 行为观察法 B 关键事件法 C 强制分布法 D 目标管理法 19、(B)属于行为导向型客观考评方法 A 排列法 B 关键事件法 C 成对比较法 D 绩效标准法 20、行为导向型主管考评方法不包括(B) A 排列法 B 行为观察法 C 成对比较法, D 选择排列法 21 采用行为锚定等级评价法时,首先应(B) A 建立绩效评价等级 B 进行岗位分析 C 审核考评指标的正确性 D 建立考评体系 22、下面关于行为锚定等级评价法的特点,叙述错误的是(A) A 设计和实施的费用比较低 B 绩效考评标准明确 C 绩效考核纬度清晰 D 具有良好的反馈功能 23、(D)不属于加权选择量表法的特点 A 打分容易 B 核算简单 C 便于反馈 D 适用范围较大 24、对行为观察量表法,正确的描述是(D) A 不能量化 B 难于比较员工绩效 C 不能区分员工的重要性程度 D 编制一份量表费时费力 25、下面关于关键事件法的概述,不正确的是(D) A 对事不对人 B 以事实为依据 C 考虑行为的情景 D 能作定量分析 26、(D)是衡量生产人员工作质量的重要指标 A 工时利用率 B 月度营业额 C 年度销售量 D 产品废品率 27、对工程技术人员的考评主要采取(D) A 目标管理法] B 绩效标准法 C 行为观察法 D 成绩记录法 28、目标管理法的首要步骤是(B) A 制定组织规划目标 B 制定战略目标 C 实施控制分析 D 回顾目标 29、对目标管理法的叙述,不正确的是(D) A 它使员工个人目标与组织目标保持一致 B 它使管理者专注目标,减少经历损耗 C 它以制定的目标作为考评依据,不易出现考评失误 D 它有利于对不同部门之间的工作绩效做横向比较 30、(A)不属于结果导向型评价方法 A 成对比较法 B 绩效标准法 C 直接指标法 D 成绩记录法 (一) 多选题 1、 绩效管理的总流程包括 1 实施阶段 2 准备阶段 3 总结阶段 4 考评阶段 5 应用开 发阶段,不正确的排序有(ABDE) A21345 B21543 C21435 D21453 E21354 2、 在选择具体的绩效考评方法时,应考虑的主要因素有(ACD) A 管理成本 B 工作有效性 C 工作实用性 D 工作适用性 E 工作正确性 3、 绩效考评的类型包括(ABCDE) A 上级考评 B 同级考评 C 下级考评 D 自我考评 E 外人考评 4、 特征性效标主要侧重于员工的个人特质,比如(ACE) A 沟通能力 B 工作数量 C 可靠度 D 工作质量 E 领导技巧 5、 绩效管理的实施阶段包括以下几个环节(BCDE) A 绩效总结 B 明确目标 C 制定计划 D 全面监督 E 有效指导 6、 考评偏差主要源于(ABDE) A 考评者不能坚持原则 B 考评标准缺乏客观性 C 被考评者素质较差 D 信息不对称 E 考评程序不合理 7、 为保证绩效管理系统的有效运行,需要对考评者进行培训,主要内容有 (ABCD) A 绩效管理的基本理论 B 绩效考评指标的设计原理 C 绩效管理的程序和步骤 D 考评人的职责 E 考评人员的专业技能 8、 公司员工绩效评审系统的功能主要有(ABCD) A 监督各部门领导者 B 针对考评中问题,开展专题研究 C 对考评结果进行复审复查 D 对有严重争议的考评结果进行调查 E 甄别为被考评者提供发表意见的通道 9、 考评表格的再检验包括(ABD) A 指标相关性 B 标准准确性 C 程序合理性 D 表格难易性 E 方法有效性 10、绩效诊断包括对(ABDE)的诊断 A 绩效管理制度 B 绩效考评指标 C 企业组织文化 D 考评者全面过程 E 被考评者全面过程 11、为保证绩效考评的公正、公平性,企业应(ABCE) A 建立公司员工绩效评审系统 B 建立公司员工申诉系统 C 注重考评结果反馈 D 召开年度绩效管理总结会 E 对考评方法进行再审核 12、采用直接指标法时,工作数量的衡量指标主要有(ACD) A 工时利用率 B 产品废品率 C 月度营业额 D 年度销售量 E 顾客投诉率 13、在直接指标法下,工作质量的衡量指标主要有(ABC) A 不合格产品返修率 B 产品包装缺损率 C 顾客投诉率 D 工时利用率 E 月度营业额 14、成绩记录法主要适合于(BCD) A 管理人员 B 企业培训师 C 工程技术人员 D 科研人员 E 生产人员 15、绩效标准法的特点是(ABC) A 适合于非管理岗位的员工 B 需要较多的人力、物力和财力 C 管理成本较高 D 管理成本较低 E 适合于管理岗位的员工 判断题 1、 绩效管理中所说的“绩效”,不仅包含着凝结劳动,还包含着劳动者的潜在 劳动和流动劳动。(对) 2、 考评者的数量直接影响绩效考评的质量,通常考评人员数量越少,个人的 “偏见效应”就越少。(错) 3、行为观察量表法是在关键事件法的基础上发展起来的。(对) 4、绩效管理的系统故障主要是指考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故 障(错) 5、公司员工申诉系统为被考评者提供一个发表意见的通道(对) 简答题 (一)绩效面谈是绩效管理中进行考核评价后必不可少的工作内容。管理者在绩 效面谈时要注意哪几个方面的技巧问题 答:1、管理者一定要摆好自己与员工的位置,双方应当是具有共同目标的交流者, 具有同向关系,管理者不是评价者或判断者,双方是完全平等的交流者。 2、通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定员工的长处。 3、要提前向员工提供他评结果,强调客观事实。特别是提请员工注意在目标设计中, 双方达成一致的内容,提示员工事先的承诺,包括对于结果指标和行为指标的 承诺。 4、应当鼓励员工参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考核评价结果是否合 适。 5、员工行为评价的结果,为员工考虑本年度的(培训)发展计划。 (二)某公司客户经理的 360 度反馈评价结果如下图所示,该部门经理的直接主 管正准备根据这个结果对其进行绩效面谈 1、请对 360 度反馈评价的结果进行分析 答:总体来看,下级与同事的评价相对较高,而上级评价相对较低,自我评价除 主动性外,也相对较低。需要注意的问题有: (1)在授权、应变和主动性方面做得较好,应继续发扬这些长处 (2)在应变和授权方面个人自评与他人评价,尤其是下级评价差异较大,应认清 自我,树立信心,努力提高工作水平 (3)在激励、客户服务等方面有所差距,需要再接再厉,提高这方面的素质与技 能,以取得更大的成绩 2、请问,对该员工在培训与发展方面提出建议时应注意哪些问题 答:在提出培训与发展建议时应注意如下问题: (1)应就需要提高的能力与员工达成一致 (2)应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿 (3)应就激励、客户服务以及专业基础方面的培训进行讨论,确定可能采取的方式 如参加专业知识方面的培训,进行公关礼仪方面的训练,参加现代管理及领导能 力方面的培训等。 (4)应就培训与发展所需要的资源进行讨论 第五章 薪酬福利管理 辅导练习 一、相关知识 (一)单选题 1.适当拉开员工之间的薪酬差距,体现了薪酬管理的( C )。 (A)竞争力原则 (B)公正性原则 (C)激励性原则 (D)合理性原则 2.将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为高低界限的标准,然后在次 限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位与岗位的高低差异。这 种岗位评价的方法是( A )。 (A)定限排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 3.以下岗位评价方法中,成本相对较低的是( A )。 (A)岗位排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 4.进行岗位评价时,要素计点法不适用于( B )类型的企业。 (A)岗位设置不稳定 (B)岗位设置稳定 (C)岗位设置不雷同 (D)对精度要求高 5.运用要素计点法进行岗位评价时,首要的程序是( D )。 (A)搜集岗位信息 (B)选择薪酬要素 (C)确定要素等级 (D)确定岗位系列 6.岗位评价的结果是( D )形式。 (A)分值 (B)等级 (C)排 jI 匝序 (D)A、B 和 C 7.岗位与薪酬的对应关系是( D )。 (A)线性关系 (B)非线性关系 (C)两者无关 (D)A 和 B 8.在确定薪酬调查范围时,应遵循( A )原则。 (A)可比性 (B)前瞻性 (C)效益性 (D)谨慎性 9.不同薪酬等级之间薪酬相差的幅度是( C )。 (A)浮动薪酬 (B)固定薪酬 (C)薪酬级差 (D)标准薪酬 10.相对于分层式薪酬等级类型来说,宽泛式薪酬等级类型的薪酬浮动幅度要( A )。 (A)大一些 (B)小一些 (C)一样大 (D)无可比性 11.用人单位集体福利是用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行为员工采取的福利措 施,它是指( D )。 (A)全员性福利 (B)特殊群体福利 (C)经济性福利 (D)A 和 B 12.以下不属于社会保险福利的是( C )。 (A)失业保险 (B)工伤保险 (C)房改补贴 (D)基本养老保险 13.关于以工作为导向的薪酬结构,描述不正确的是( D )。 (A)有利于激发员工的工作热情 (B)适用于责权利明确的企业 (C)薪酬随岗位的变化而变化 (D)全面考虑员工对企业的投人 14.采用从上而下法制定企业薪酬计划时,其缺点是( B )。 (A)缺乏灵活性 (B)不易控制总体薪酬成本 (C)准确性不高 (D)考虑主观因素过多 15.( C )类薪酬结构的特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与 奖金占的比重较大。 (A)高稳定性 (B)高刚性 (C)高弹性 (D)折中性 16.在薪酬结构中,属于短期激励薪酬部分的是( A )。 (A)业绩工资 (B)股票期权 (C)股票增值权 (D)虚拟股票 17.( D )调整时应考虑员工的生活费用、同等岗位的劳动力市场薪酬水平,以及新员工 的实际工作能力。 (A)物价性 (B)工龄性 (C)考核性 (D)工资定级性 18.以下项目中,属于工资总额范畴的项目是( B )。 (A)出差伙食补助 (B)奖金 (C)国家星火计划奖 (D)聘用人员补贴 19.企业成本(费用)总额在财务损益表上表现为销售成本和( A )的本年累计数。 (A)期间费用 (B)销售费用 (C)制造费用 (D)管理费用 20.以下关于岗位评价不正确的说法是( C )。 (A)员工可以参与 (B)评价结果公开 (C)评价结果保密 (D)评价对象是岗位 21.在进行岗位分析时,对岗位中具有代表性的工作者的工作行为进行描述的方法,被 称为( D )。 (A)观察法 (B)问卷调查法 (C)面谈法 (D)典型事例法 22.企业进行薪酬市场调查时,如果该企业属于新兴行业,或难以在类似企业中找到对 等的岗位时,可选择的调查方式是( D )。 (A)企业之间相互调查 (B)调查问卷 (C)调查公开的信息 (D)委托调查 23.在统计分析薪酬市场调查数据时,如果被调查企业没有给出准确的薪酬水平数据, 只能了解到该企业的平均薪酬情况时,可以运用( B )。 (A)数据排列法 (B)频率分析法 (C)回归分析法 (D)制图法 24.以下不属于浮动薪酬构成项目的是( A )。 (A)技能工资 (B)效益工资 (C)业绩工资 (D)奖金 25.岗位技能工资制和岗位效益工资制的薪酬结构属于( D )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 26.以下薪酬结构类型中,属于高弹性类的是( C )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 27.以下项目中,不属于福利费用的是( A )。 (A)基本医疗保险 (B)医护人员工资 (C)生活困难补助 (D)从业人员医药费 28.劳动分配率是企业获得的( A )中用于员工薪酬分配的份额。 (A)增加值 (B)销售收入 (C)营业收入 (D)税后利润 29.员工招聘解聘费用属于( C )。 (A)劳动报酬总额 (B)社会保险费用 (C)其他人工成本 (D)劳动保护费用 30.补贴的属性是( D )。 (A)高差异、高刚性 (B)低差异、低刚性 (C)高差异、低刚性 (D)低差异、高刚性 (二)多选题 1.有效的薪酬管理应遵循( ABE )。 (A)竞争力原则 (B)激励性原则 (C)可比性原则 (D)及时性原则 (E)公正性原则 2.关于制定薪酬计划的方法,表述正确的是( CDE )。 (A)从上而下法不易控制总体人工成本 (B)从下而上法缺乏灵活性 (C)从下而上法不易控制总体人工成本 (D)从上而下法缺乏灵活性 (E)从上而下法易于控制总体人工成本 3.在将短期激励与长期激励相结合的新型薪酬结构中,以下描述正确的是( ADE )。 (A)高级管理人员的中长期激励部分比重较大 (B)高级管理人员的中长期激励部分比重较小 (C)中级管理人员的中长期激励部分比重较大 . (D)中级管理人员的中长期激励部分比重较小 (E)一般员工的短期激励部分比重较大 4.商业保险包括( ABE )。 (A)安全与健康保险 (B)家庭财产保险 (C)补充养老保险 (D)补充医疗保险 (E)养老保险金计划 5.以下公式中,计算结果是企业增加值的是( CE )。 (A)劳动者报酬+营业盈余 (B)劳动者报酬+固定资产折旧 (C)总产出一中间投入 (D)总产出一总投入 (E)劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 6.关于薪酬级差和岗位级别之间的关系,以下描述正确的是( AD )。 (A)岗位级别越高,薪酬级差越大 (B)岗位级别越高,薪酬级差越小 (C)岗位级别越低,薪酬级差越大 (D)岗位级别越低,薪酬级差越小 (E)两者没有关系 7.岗位分析的方法有( ABCD )。 (A)观察法 (B)工作日写实法 (C)面谈法 (D)典型事例法 (E)排列法 8.关于岗位分类法,正确的描述是( ABCE )。 (A)成本相对较高 (B)操作简单明了 (C)划分类别是关键 (D)对精度要求高 (E)适用大企业管理岗位 9.以下属于以工作为导向薪酬结构的是( BE )。 (A)计件工资制 (B)岗位工资制 (C)销售提成工资制 (D)职能工资制 (E)职务工资制 10.宽泛式薪酬等级的特点是( CDE )。 (A)薪酬等级多 (B)呈金字塔形 (C)薪酬等级少 (D)呈平行形 (E)薪酬水平既可随纵向发展而提高,也可随横向调整而提高 11.以下项目中,不属于企业工资总额的是( BDE )。 (A)加班加点工资 (B)生活困难补贴 (C)奖金和津贴 (D)稿费和讲课费 (E)集体福利费用 12.人工成本是企业在生产经营活动中,因使用劳动力而发生的费用。它包括从业人员 ( ABCDE )。 (A)福利费用 (B)劳动报酬总额 (C)教育费用 (D)社会保险费用 (E)住房费用 13.以下项目中,属于经济性福利的是( BCDE )。 (A)工作环境保护 (B)交通性福利 (C)津贴和补贴 (D)住房性福利 (E)培训性福利 14.福利的特点包括( ABCE )。 (A)比奖金恒定可靠 (B)可以合理避税 (C)倾向于平均主义 (D)拉大薪酬差距 (E)缩小薪酬差距 15.企业补充养老保险金的来源有( AC )。 (A)完全由企业负担 (B)完全由员工负担 (C)企业和员工共同负担 (D)国家和企业共同负担 (E)国家、企业和个人共同负担 (三)判断题 1.以能力为导向的薪酬结构适用于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业。对 2.人工成本是企业成本费用中用于人工的部分,不包括企业税后利润中用于员工分配的 部分。错 3.在实行分层式薪酬等级类型的企业中,岗位级别越高,可提供的岗位越少。为了弥补 这个缺陷,岗位等级之间的薪酬标准不能重叠。错 4.住房费用不包括已统计在员工工资总额中的住房补贴。对 5.企业补充养老保险必须一次性支付。错 二\技能要求 (一)简答题 1.薪酬市场调查的一般工作程序是怎样的?为保证调查数据的可靠性、时效性主要应 注意哪些方面的问题? 答题要点: (1)薪酬市场调查的四个主要步骤:确定调查目的、确定调查范围、选择调查方式、统计分 析调查数据,并简要说明每一步骤中相应的工作内容。 (2)能够清楚地回答以下 7 项中的 5 项: ① 对职位描述是否清楚,职位层次是否清晰; ② 选择的调查对象(劳动力市场、企业)是否与本企业(或周边劳动力市场)具有可比性; ③ 提供薪酬调查数据的政府部门或调查机构是否具有权威性; ④ 数据采集的方法怎样,是否通过大规模取样得到; ⑤ 数据是通过什么样的方法分析处理的; ⑥ 平均数、中位数、25P、75P 之间的关系如何; ⑦ 是否有多年数据的支持,每年参加调查的对象是否一致。 2.影响薪酬策略制定的企业因素主要有哪些?在企业发展的不同阶段,各应采取什么 样的薪酬策略? 答题要点: (1)影响薪酬策略制定的各种因素:企业战略、企业运营状况、企业发展阶段、高级管理者 的薪酬哲学等。 (2)企业发展开创阶段适合采用低基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成长阶段适合采 用有竞争力的基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成熟阶段适合采用有竞争力的基本工 资、奖金和福利;稳定阶段适合采用高基本工资、低奖金、高福利的薪酬策略;衰退阶段适 合采用高基本工资、无奖金、高福利的薪酬策略。 第六章 劳动关系管理 一、相关知识 (一)单选题 1.企业为招聘员工、协商相互之间的权利义务而提供的劳动合同草拟文本依法必须 具备((A)法定条款)。 (B)约定条款 (C)保密条款 (D)试用期限 2.我国劳动法规定,经当事人协商一致,仅规定了劳动合同的法定条款,则该劳动 合同((B)可以成立)。 (A)经鉴证后可以成立 (C)不具备法律效力 (D)不能成立 3.劳动合同当事人协商一致,根据实际需要约定了劳动合同的补充条款,该类条款 与法定条款比较,约定条款的法律效力((A)等同于)法定条款的法律效力。 (B)小于 (C)从属于 (D)大于 4.劳动者或用人单位向对方提出订立劳动合同的建议称为 ((A)要约),即一方向另 一方提出订立劳动合同的要求。 (B)承诺 (C)求职 (D)招聘 5.劳动者与用人单位在协商订立劳动合同时,用人单位通过公布招工简章,在职业 介绍机构进行招聘登记等形式招聘员工,此种情形可以说用人单位是((A)要约方)。 (B)被要约方 (C)承诺 (D)要约 6.订立和变更劳动合同必须遵守的原则包括不得违反法律、行政法规和((B)平等自 愿、协商一致)。 (A)兼顾所有者和劳动者利益 (C)维护正常生产工作秩序 (D)平等合作、协商一致 7.订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,应当 ((C)变更劳动合同相关内容)。 (A)另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 8.订立劳动合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化,应当((C)变更劳动 合同相关内容)。 (A) 另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 9.劳动合同签订时,如果当事人双方要求的劳动合同的生效时间与最后一方签字盖 章的时间不一致时,应该((D)注明劳动合同的)生效时间。 (A)以劳动者签字的时间为 (B)以用人单位签字的时间为 (C)以劳动合同鉴证的时间为 10.企业人力资源部门的代理行为是基于法定代表人的委托授权而发生的代理行为。 在我国劳动法律适用中,委托代理授权为((A)要式行为)授权。 (B)单位 (C)121头 (D)法人 11.企业人力资源部门的负责人具体处理劳动合同管理的各项事务,其行为要具有法 律效力必须获得((B)法人代表机关)的授权。 (A)总经理 (C)董事会 (D)代表机关 12.依据劳动法的规定,经((B)当事人协商一致 ),劳动合同可以解除。 (A)单位行政决定 (C)劳动者自行决定 (D)当地劳动行政机关的决定 13.劳动者患病或非因公负伤,((D)医疗期满 )后,不能从事原工作也不能从事 用人单位另行安排的工作的,按照规定的程序,用人单位可以解除劳动合同。 (A)60 日 (B)病愈 (C)30 日 14.实际工作年限10年以下、本单位工作年限 5年以上的劳动者患病,其医疗期为 ((C)6 )个月。 (A)12 (B)9 (D)3 15.实际工作年限lo年以上,本单位工作年限 10~15年的劳动者患病,其医疗期为 ((D)12 )个月。 (A)3 (B)6 (C)9 16.劳动关系当事人的部分权利义务可以((C)专项协议 )的形式规定。 (A)劳动合同 B)集体合同 (D)集体协议 17.((A)法人机关 )是法人的权利能力和行为能力的行使者,代表法人进行活动。 (B)法定代表人 (C)企业行政部门 (D)工会 18.( (B)劳动合同续订 )是指有固定期限的劳动合同到期,双方当事人就劳动合 同的有效期限进行商谈,经平等协商一致而续延劳动合同期限的法律行为o (A)劳动合同终止 (C)劳动合同解除 (D)劳动合同变更 19,集体合同中的((A)劳动条件标准部分 )一般包括劳动报酬、工作时间、休息 休假、保险福利和劳动安全卫生等项条款。 (B)一般性规定 (C)过渡性规定 (D)其他规定 20.集体合同的主件是( (B)综合性集体合同 ),其内容涵盖劳动关系的各个方 面。 (A)集体协议 (C)专项协议 (D)专项集体合同 2l,集体合同均为定期集体合同,我国劳动立法规定集体合同的期限为((C)l~3 )年。 (A)l (B)3 (D)5 22.集体合同反映的是以((C)劳动条件 )为实质内容的关系,整体性地规定劳动 者与企业的权利与义务。 (A)工作内容 (B)劳动报酬 (D)福利待遇 23.企业一方将签字的集体合同文本一式三份及说明材料,在集体合同签订后的 ( (B)7 )天内报送县级以上政府劳动行政部门审查o (A)15 (C)30 (D)16 24.((B)集体合同 )是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报 酬、工作时间等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 (A)劳动合同 (C)集体协议 (D)专项协议 25。集体合同由工会代’表职工与企业签订,工会不履行或不适当履行集体合同规 定的义务,应承担( (D)道义责任 )。 (A)民事责任 (B)行政责任 (C)经济责任 26.劳动关系管理信息系统在完成信息处理程序后,根据 ((D)劳动关系管理 ) 工作的特定要求对信息进行必要的加工,以信息需求者需要的形式提供给有关职能部 门和人员o (A)劳动合同管理 (B)集体合同管理 (C)专项协议管理 27,纵向沟通包括上向和下向沟通。上向沟通的信息 应逐层集中,在各环节进行 ((C)汇总 ),然后向上一级传输。 (A)分解 . (B)综合 . (D)归纳 28.国家劳动安全卫生标准是企业制定职业安全卫生标准的((B)最低标准 )。 (A)最高标准 。(C)强制标准 (D)任意标准 29.( (B)最高决策部门 )决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并 应提前下达到中层和基层单位。 (A)企业工会主席 (C)上级主管部门 (D)企业法人代表 30.( (D)劳动者健康检查规程 )不属于劳动卫生规程的内容o (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 (二)多选题 1.根据《劳动法》规定,劳动合同必须具备 ((C)劳动报酬(D)劳动纪律(E)劳动条 件)。 。 (A)试用期限 (B)保密条款 2.订立和变更劳动合同应遵循( (B)平等自愿(C)协商一致(D)不得违法 )。 (A)平等合作 (E)等价有偿 3.法人机关通常分为((A)意思机关(B)执行机关(C)代表机关(D)监督机关 )。 (E)检察机关 4.集体合同的协商是签约代表为签订集体合同进行商谈的法律行为。其主要步骤 包括((A)协商准备 (B)讨论 (D)审议 (E)签字 )。 (C)谈判 5.订立集体合同应遵循( )的原则。 (A)内容合法 (B)平等自愿 (C)协商一致 (D)等价有偿 (E)平等合作 6.集体合同只要符合((A) 目的 (C)内容 (E)程序 )合法,意思表示真实,就 具有法律效力,集体合同当 事人和关系人就应履行集体合同所规定的义务o (B)主体 (D)形式 7 . 调 解 委 员 会 对 劳 动 争 议 的 调 , 解 特 点 是 ((A) 群 众 性 (C) 自 治 性 (D) 非 强 制 性 )。 (B)强制性 (E)平等合作 8 . 劳 动 争 议 调 解 委 员 会 是 由 ((A) 职 工 代 表 (B) 用 人 单 位 代 表 (D) 工 会 代 表 ).组成的。 (C)上级主管部门代表 (E)行业协会代表 9.我国的劳动争议仲裁原则是( )。 (A)回避原则 (B)一次裁决原则 (C)合议原则 (D)区分举证责任原则 (E) 强制原则 10.劳动争议可以根据争议主体、性质和标的的不同进行分类,其中根据劳动争议 主体不同划分为 ((A)个别争议(B)集体争议(C)团体争议(D)权利争议 (E)利益争 议)。 11.企业组织内的信息沟通渠道的类型为((C)正式组织(D)非正式组织 )。 (A)上向沟通 (B)下向沟通 (E)横向沟通 12.劳动合同的约定条款只要内容合法,就对当事人具有法律约束力,它的常见 内容为((A)保密事项(B)试用期限(D)补充保险 )。 (C)工作内容 (E)劳动条件 13.矿山劳动安全技术规程要求的主要内容包括 ((A)矿山设计(B)矿山开采(E)工 程技术人员 )。 (C)机电设备 (D)矿山防爆 (E)作业场所 14.企业的((A)各级领导B)职能部门(D)生产工人(E)工程技术人员 )在生产过 程中,对各自的职务或职责范围内劳动安全卫生都负有相应的责任。 ( (C)上级主管 15.劳动卫生规程的内容包括 (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 ((E)通风和照明 )。 ((D)劳动者健康检查规程 (三)判断题 1.在集体合同的履行过程中,企业的上级主管机关应承担更多的监督检查的责任。 × 2.在非正式组织内,存在着以信息为特征的沟通网络。× 3.约定条款的内容只要合法,就同法定条款一样,对当事人具有法律约束力。√ 4.根据我国法律规定,劳动争议的申诉时效为 60日,即提出仲裁要求的一方应在 劳动争议发生之日起的 60 日内向劳动争议仲裁机构提出申请,超过 60 日,仲裁委员 会可以不予受理。√ 5.企业职业安全卫生标准必须高于国家规定的标准。√ 二、技能要求 (一)改错题 下面是一段关于劳动争议调解申请和受理的叙述: 劳动争议发生后,当事人双方都可以自知道或应当知道其权利被侵害之日起的15日 内,以口头或书面的形式向调解委员会提出申请,并填写《劳动争议调解申请书》。调 解委员会在征询对方当事人的意见后,进行审查并做出受理或不予受理的决定。调解委 员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/20委员会主任由用人单位代表担任, 调解委员会的办事机构设在企业的纪律检查委员会。主任或调解员主持调解会议,在查 明事实、分清是非的基础上,依照法律、法规及依法制定的企业规章制度和劳动合同公 正调解。调解委员会调解劳动争议的期限为15日,到期未结束的,视为调解不成。 请指出错误的地方,并予以改正。 答案要点: 1 . 当 事 人 双 方 都 可 以 自 知 道 或 应 当 知 道 其 权 利 被 侵 害 之 日 起 30 日 内 , 以 口 头 或书面的形式向调解委员会提出申请。 2.调解委员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/30 3.委员会主任由工会代表担任。 4.调解委员会的办事机构设在企业的工会委员会。 5.调解委员会调解劳动争议的期限为30 日。 (二)综合题 李某1975年3月参加工作,1995年5月调入机电厂工作,1998年李某与机电厂签订 了8年期的劳动合同。 2000年3月李某患视神经萎缩症住院治疗一个月后回厂上班,但 为了巩固治疗效果,每周需去医院针灸两次。2000年7月,该厂以李某患病,不能从事 正常工作为由解除李某的劳动合同。 请分析机电厂的做法合法吗?为什么? 答案要点: 机电厂的做法违反了《劳动法》等法律法规的规定,侵犯了李某的合法权益o《劳 动法》第29条第2款规定,劳动者患病或者非因工负伤在规定的医疗期限内的,用人 单位不得依据本法第26条、第27条的规定解除劳动合同o《劳动法》第26条规定,劳动 者患 病或 者非 因工 负伤 ,医 疗期 满后 ,不 能从 事原 工作 也不 能从 事用 人单 位另 行安
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人力资源管理师考试--技能知识点2
人力资源管理师考试――技能知识点 第三章 培训与开发 3.1.1 起草培训制度的内容要求 1、 制定企业员工培训制度的依据; 2、 实施企业员工培训的目的或宗旨; 3、 企业员工培训制度实施方法; 4、 企业培训制度的核准与实行; 5、 企业培训制度的解释与修订; 3.1.2.1 培训服务制度 1、 制度内容: (1) 培训服务制度条款: a、 员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出 申请; b、 在培训申请被批准后需要履行的培训服务协约签订手续; c、 培训服务协约签订后方可参加培训。 (2) 培训服务协约条款: a、 参加培训的申请人; b、 参加培训的项目和目的; c、 参加培训的时间、地点、费用和形式等; d、 参加培训后要达到的技术或能力水平; e、 参加培训后要在企业服务的时间和岗位; f、 参加培训后如果出现违约的补偿; g、 部门经理人员的意见; h、 参加人与培训批准人的有效法律签署 2、 制度解释: 培训服务制度是培训管理的首要制度,虽然不同组织有关这方面的规定不尽相同,主要是 符合企业和员工的利益并符合国家法律法规的有关规定,应该得到重视。 3.1.2.2 入职培训制度 1、 制度内容: (1) 培训的意义和目的; (2) 需要参加的人员界定; (3) 特殊情况不能参加入职培训的解决措施; (4) 入职培训的主要责任区(部门经理还是培训管理者); (5) 入职培训的基本要求标准(内容、时间、考核等); (6) 入职培训的方法。 2、 制度解释: 入职培训制度就是规定员工上岗之前和任职之前必须经过全面的培训,没有经过全面 培训的员工不得上岗和任职。它体现了“先培训,后上岗”“先培训,后任职”的原则, 1 适应企业培训的实际需要,有利于提高员工队伍的素质,提高工作效率。制度的制定要与 人力资源部有关人员配合进行,并争取与其他各部门经理人员共同商讨,这对于此制度的 贯彻执行时非常有利的。 3.1.2.3 培训激励制度 1、 制度内容: (1) 完善的岗位任职资格要求; (2) 公平、公正、客观的业绩考核标准; (3) 公平竞争的晋升规定; (4) 以能力和业绩为导向的分配原则。 2、 制度解释:企业培训制度的主要目的是激励各个利益主体参加培训的积极性。 (1) 对员工的激励。要建立培训—使用——考核——奖惩的配套制度,形成以 目标激励为先导、竞争激励为核心、利益激励为后盾的人才培养激励机制。 (2) 对部门及主管的激励。建立岗位培训责任制,把培训任务完成的情况与各 级领导的责、权、利挂钩,使培训通过责任制形式渗透到领导的管理中。 (3) 对企业本身的激励。企业培训的目的就是要提高员工的工作素质,改变员 工的工作行为,提高企业经营业绩。 3.1.2.4 培训考核评估制度 1、 制度内容: (1) 被考核评估的对象; (2) 考核评估的执行组织(培训管理者或部门经理); (3) 考核的标准区分; (4) 考核的主要方式; (5) 考核的评分标准; (6) 考核结果的签署确认; (7) 考核结果的备案; (8) 考核结果的证明; (9) 考核结果的使用。 2、 制度解释: 设立培训考核评估制度的目的既是检验培训的最终效果,同时为培训奖惩制度的确立提供 依据,也是规范培训相关人员行为的重要途径。培训评估考核必须 100%进行。 3.1.2.5 培训奖惩制度 1、 制度内容: (1) 制度制定的目的; (2) 制度的执行组织和程序; (3) 奖惩对象说明; (4) 奖惩标准; (5) 奖惩的执行方式和方法。 2、 制度解释: 奖惩制度是保障前面几项培训管理制度能够得以顺利执行的关键。 3.1.2.6 培训风险管理制度 2 1、 制度内容: (1) 企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系; (2) 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义 务和违约责任。 (3) 企业要与受训者签订培训合同。 (4) 根据“利益或的原则”即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成 本的分摊与补偿。 2、制度解释: 若企业培训风险较大且找不到合适的防范措施就会对培训投资持有不积极的态度。培 训风险只有通过做好培训实施工作来尽量降低,如积极性维持和培训质量保证等。 企业内的培训制度除了以上制度还有培训实施管理制度、培训档案管理制度、培训资金 管理制度。 3.1.3 培训制度的修订 修订培训制度的要求: 1、 培训制度的战略性。 2、 培训制度的长期性。 3、 培训制度的适用性。 3.1.4.1 企业培训制度 培训制度即能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的 总和。它主要包括培训的的法律和政令、培训的具体制度和政策两个方面。 企业培训的具体制度和政策是企业员工培训工作健康发展的根本保证,是企业在开展 培训工作时要求人们共同遵守并按一定程序实施的规定、规则和规范。企业培训制度的根本 作用在于为培训活动提供一种制度性框架和依据、促使培训沿着法制化、规范化轨道运行。 3.1.4.2 岗位培训制度 岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分。 岗位培训是企业员工培训的一种基本办学形式和工作重点,强调紧密结合职业,实行 按需施教的原则,按职务岗位需要进行培训,以确保劳动者上岗任职的资格和能力为出发 点,使其达到本岗位要求,其实质是提高从业人员总体素质。 3.2.1.1 分析和评估企业发展目标 了解企业发展目标有助于确定员工的贡献区域,了解在企业发展中肩负什么职责。或者说 发现个人在企业中的发展机会,并根据企业目标制定或修正部门员工发展规划,确定培养 目标;根据企业实现目标的管理要求、技术要求、营销要求及其他相关要求,明确各类各层 次人员数量和质量的需求。 3.2.1.2 明确企业教育培训的理念 1、 确定培养区域。 (1) 根据企业各经营组织级别的需要,培养各级或各职务层次的管理型人员; (2) 根据企业生产经营的需要,培养与专业技术职能和经营职能相对应的各专业技 术人才和各岗位职能型人才。 (3) 根据企业其他需要,培养适应经营需求的各类服务型人员。 3 2、 确定培训领域。 (1) 针对相应岗位工作需要,开展弥补任职差距的技能完善性培训; (2) 为满足和支持生产、销售、服务的市场需求,开展技能提高性培训; (3) 为满足今后企业发展需要,在同行业、同专业领域保持一定的技术或管理水平 , 开展前瞻性培训; (4) 为企业经营管理的需要,开展非工作技术性的综合素质培训,主要包括周知性 和相应的特知性培训。 3、 确定培训对象。 (1) 以刚进企业的新员工为对象的新员工培训; (2) 以骨干员工为核心的骨干员工培训; (3) 以高层经营者为对象而实施的经营者培训。 3.2.1.3 明确员工发展规划的项目 1、 完善教育培训的方针、规章制度和执行措施体系; 2、 制定明确的员工培养理念和培养目的; 3、 明确员工培养活动的基础和任务分担; 4、 完善员工培养与人力资源管理各项职能的配套措施; 5、 设计有效的员工培养、培训体系与人才开发系统; 6、 建立运行良好的员工培训与开发机制 7、 实施规范化、制度化的员工培训活动 3.2.1.4 制定员工发展规划 1、 进行人员需求分析 2、 设计人员培养方案和发展计划 3、 行动方案的设计与开发 4、 对人才培养与发展活动的实施与管理 5、 对人才培养情况进行评估 3.2.1.5.1 考察员工培养目标的着眼点 1、 企业方面。 企业内员工的培养 , 一方面以提高企业经营活动所需的知识和技能 , 培养企业经营 活动所需的态度为目标 ; 另一方面 , 以提高员工作为一名社会人或国民应 具备的知识、修养和见识为目的。以 此为基础 , 企业培训还应反映企业的经营理念。在 企业内开展的教育培训活动 , 其目的 都是通过此项活动 , 将企业的经营理念、经营方针 和经营战略全面渗透到整个组织中去 2、 员工方面。 通过培训可以提高员工的知识水平和工作能力 , 从而提高员工的能 动性 , 达到员工自 我实现的目标。 以上两方面的结合就是企业员工发展工作的目的所在。科学准确地确定员工发展目 标 , 是人才开发的前提性工作。明确而具体的培养目标为人员发展、人员选拔、人员考 评以及 人员使用都提供了参考标准。人员发展计划能否成功 , 也要看在需求分析之后能 否确立 明确的人员发展目标 , 如果目标不明确 , 人员发展就成了一种极具风险的工作。 明确具 体的培养目标必须首先保证人员发展通道的畅通 , 才能在此基础上做出一份可行 的培训 规划。 4 3.2.1.5.2 员工发展规划的层次和内容 1、按员工发展规划的层次 , 可以分为三个层面 : (1) 整体发展计划。体现企业供应为先的规划思路 , 保障企业内部的整体培训目标 和培训战略的贯彻 , 它对企业培训工作起着全局性的指导、控制作用 o 主要涉及企业培 训形势分析、培训总体目标、企业培训资源、企业培训策略等方面的内容。其主要目的在于明 确组织培训工作所面临的外部环境和内部条件 , 并提出解决问题的整体方案 , 规定组织 培训的大方向。 整体发展计划主要解决如下两个问题 : 第一是对企业内各部门不具备实现能力的培训 项目的供应 ; 第二是各部门对外部环境缺乏了解导致的培训发展落后。 (2) 培训管理计划。是培训管理者为实现企业整体发展计划而制定的相关计划。它是企 业整体发展计划的进一步实现 , 是企业各部门制定实施计划所依赖的指导性计划,也是联 系整体发展计划和部门培训计划的关键。主要内容包括企业培训目标的细化、部门培训规划、 培训实施工作条例、教育训练实施纲要等。 (3) 部门培训计划。部门培训计划是各部门具体培训工作实施计划 , 是培训整体计划 得以贯彻的基础保障 , 也为培训管理计划的制定提供了依据和空间。部门培训计划细列出 了培训需求分析、培训目标、培训对象、培训资源、培训内容以及培训预测等具体事项。 2、从规划的时间长短来划分 , 基本由三个部分组成 : (1) 长期发展规划。长期发展规划的价值在于明确培训的方向性、 目标与现实之间的 差距和资源的配置 , 此三项是影响培训最终结果的关键性因素。一项长期发展规 划1至3 年为期。制定长期培训计划需要进行企业、个人的长远目标分析及外部环 境的发展趋势分析,明确目标与现实的差距、人力资源开发策略、培训策略、培训 资源配置、培训支援需求、培训内容整合、培训行动步骤 , 进行培训效益预测与效 果预测。 (2) 中期培训规划。中期培训规划实质上起到的是承上启下的作用 , 是长期培训计 划的进一步细化 , 同时又为培训实施计划提供了参照物 , 因此不要视中期培训 计划为可有可元的培训计划。制定中期培训计划需要进行中期培训需求分析 , 明 确培训目标、资源分配、支援需求、内容安排、行动步骤 , 进行培训效益与效果预 测。 (3) 短期 ( 特定项目 ) 培训计划。制定短期培训计划需要明确培训的原因、内容、 时 间、地点、对象、采用的具体形式、具体课程编排、培训的讲师或顾问、组织工作的 分工和标准、活动的具体日程、资源的具体使用、支援的落实及进行培训效果评价。 培训实施计划最重要的两个考虑因素是可操作性和效果 , 因此要特别注重前期 准备工作的每一项都在计划中得到落实, 不可出现工作漏项。 培训三个层次和三个时期的计划相互配合 , 共同构成了完整的企业人员发展与培训 计划系统。 3.2.2.1 运用绩效分析方法 1、 通过绩效考评明确绩效现状。 绩效考评能够提供员工现有绩效水平的有关证据。 绩效考评的结果是对目标员工工作 效率的种种表现 ( 如技能、知识、能力 ) 所做的描述。 绩效考评可以运用从纯粹的主观判 断到客观的定量分析之间的各种方法。如果某项 工作绩效要求已被界定 , 那么就可以向 专家请教所需培训的类型 ; 如果某项工作的要求 是已知的 , 那么可以请组织的领导者对 实际绩效进行分等。两种方法中优先顺序的确定都依赖于对于整个工作中 " 哪些工作领域 5 是最重要的和哪种培训效果是最好 " 的判断。然而 , 最可靠的需求分析基于实证性的数 据。要尽可能客观地收集和分析数据 , 并在此基础上决定是否真正地需要培训。 2、 根据工作说明书或任务说明书分析绩效标准或理想绩效。 工作说明书明确工作对任职者的绩效要求。员工从事工作所需要的知识、技能和能力可 以通过任务目录或技能目录来描绘。在职工作人员的知识、技能和能力是什么? 通过资料收 集来确定工作需要同个体能力之间的差距, 以及对工作绩效的影响状况。 主要项目指标包括 : (1) 岗位的工作标准 ; (2) 岗位的绩效目标 : (3) 岗位绩效目标与部门目标、组织目标的关系 ; (4) 领导如何要求下级工作、获取何种绩效目标 ; (5) 领导在多大程度上希望维持这种理想状态 ( 个人达到的绩效目标、部门达到的 绩效 目标 ) 等。 3、 确认理想绩效与实际绩效的差距。 有关员工现有绩效水平的数据资料 , 能够表 明全体员工中有多少人未达到、达到或 超过了理想的绩效水平。在每一工作领域里 , 未达到理想绩效水平的员工的百分比这一数 据能够表明, 工作的哪些方面存在差距、差距有多大、哪些人员应对这些差距负责。 4、 分析绩效差距的成因及绩效差距的重要性。 把绩效差距分解为知识、技能、态度、环境等具体方面,分析造成绩效差距的具体原因是 什么; 了解在过去一段时间(年、月)内 ,这种差距的变化趋势如何( 增大、持平、减小 )。 分析绩效差距的重要性 , 主要是分析理想绩效与实际绩效间的差距对个人的后果是 什么 , 对部门的后果是什么, 对组织的后果是什么。 5、根据绩效差距原因分析确认培训需求和培训对象。根据绩效差距原因分析确认 : 是否需 要培训、需要在哪些方面培训、需要多少培训 , 哪些人员需要培训以及哪些人员可以优先 获得培训。 如果考评的结果表明工作效率低的程度并不明显 , 选派人员参加培训项目的必要性就 不大。如果不是因培训不足产生的绩效问题 , 应寻找其他可行的有效的解决方案。 6、针对培训需求和培训对象拟定培训计划。如果采取培训方式的话 , 必须考虑几个基本问 题 : 首先 , 谁将设置培训优先权 ? 工作人员、主管人员、高层经理人员及人力资源部门」 在决定培训类型提供、资源分配、参与规划设计等方面起什么作用 ? 在大多数情况下,培 训优先权的设置是多数人共同参与的结果 , 尤其当咨询团体积极活跃于培训规划设过程中 时 , 更是这样。 其次 , 选择何种类型及内容的培训规划? 培训规划的期限有多长 ? 谁要设计和执行 规划? 谁为培训规划的设计与执行承担费用 ? 培训在哪儿进行 ? 对这些问题的回答也许 是尝试性的 , 但是它们对形成培训计划是非常重要的。 3.2.2.2 运用任务与能力分析方法 主要步骤如下 : 1、根据任务分析获取相关信息。对于每个特定工作的具体培训需求来说 , 任务水平分析可 以提供三方面的信息 : (1) 每个工作所包含的任务 ( 即工作描述中的基本信息 ); (2) 完成这些任务需要的技能 ( 来自工作说明书与工作资格表 ): (3) 衡量完成该工作的最低绩效标准。 6 对各项任务进行分析 , 在制定和选择培训计划时是非常有用的。一般来说 ,可以利用 一些标准独立地对每项工作进行有关上述问题的分析, 然后设计出一套培训权衡表。 这三 方面的信息可分别从目前的员工、人事档案、管理人员处收集后综合得到。 2、对工作任务进行分解和分析。以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录表作为确定员 工达到要求所必须掌握的知识、技能和态度的依据, 通过岗位资料分析,将其和员工平时工 作中的表现进行对比, 以判定员工要完成工作任务的差距所在。 工作任务分析记录表可以分解为以下指标 : 主要任务和子任务、各项工作的执行频 率、绩效标准、执行工作任务的环境条件、所需的技能和知识以及学习技能的途径和场所等。 对各种任务进行分析后设计出一套培训权衡表。无疑地 , 培训的重点应放在那些发生 频繁的、重要的或相对而言较难掌握的任务上。培训者在选择培训工具、培训时间或其他事 项时 , 也会考虑其他综合性因素。 3、根据工作任务分析结果确定培训需求和培训对象。工作任务分析的重点在于如何提供改 善和提高的机会。培训者根据员工的素质差距,为他们提供必要的指导、培训 , 使他们获得 必需的技术和能力。用这种方法分析培训需求可以大致分为三类 : (1) 重复性需求。例如对每个新员工的就职培训。一般来说 , 新员工都对企业的文 化、 规章制度、从事某项工作的特殊方法等缺乏了解。因此 , 通过岗前引导计划来满足 所有的 新员工的这种重复性的需求 o (2) 短期性需求。如培训员工学会如何使用企业新购置的新设备。 (3) 长期性需求。为每一个工作岗位设计一个培训计划 , 以帮助员工通过更系统化的方法 来提高基本技能 , 为职业评价与开发打下基础。 3.2.2.3 根据组织发展需要的分析方法 1、 确认培训标准。培训对企业来说是一件重要而又必须付出代价的大事 , 因此 ,要判断 一个组织应如何选择培训对象、如何实施培训计划 , 必须以 " 真正的需要 " 作为 标 准 , 而不能出于其他的考虑。根据组织需要分析培训需求 , 准确找出组织存在的问题, 即现有状况与应有状况之间的差距, 并确定培训是否是解决这类问题的最有效的方法。 2、 确认培训可以解决的问题。组织发展需要分析不是集中在个体、工作、部门现在有效运作 所需要的知识、技能和能力上 , 而是集中在它们未来有效运作所需要的知识、技能和能 力上。比如,未来需要多少或什么类型的工作人员? 企业是否现在正经历或将要经历能 够影响组织优先权或其从事活动方式的巨大变化? 是否需要从整体上检查一下组织的 氛围和结构? 对这些问题的不同回答, 往往影响到现在正进行的各种培训活动。切忌夸 大培训的作用, 以免浪费资源和损害培训的声誉。 3、 确认培训资源。分析培训需要哪些资源( 包括人、财、物 ), 及企业能否满足这些要求, 以此决定培训实施的可行性及培训方式。对这些问题的不同回答, 往往影响到现在正进 行的各种培训活动o 4、 根据组织需要确定培训需求和培训对象。在根据组织需要确定培训需求和培训对象时 , 必须从以下几个方面考虑 : (1) 反映组织未来要求的人事计划 ; (2) 营造有利于培训成果转换的组织培训气候 ; (3) 改善组织气氛与个体满意度。 3.2.2.4 确定培训对象的基本原则 1、 在最需要的时候选最需要培训的人进行培训 2、 针对具体的岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选员 7 3、 充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。 3.2.2.5.1 绩效差距分析模型 对员工绩效进行分析 , 重点放在对员工现在有效工作所需要的知识、技能和能力的不足 , 以及在工作中取得的实际工作业绩或效果进行分析。在企业中, 形成个人或部门痛疾的原 因是多种多样的, 因而实施培训治愈痛疾并不一定是最佳的方法。这需要对组织进行仔细 的检查和区分, 以确定是通过培训解决问题 , 还是通过其他方式解决问题。相关内容请参 阅第二章图 2-101 3.2.2.5.2 员工个人绩效差距分析 绩效差距分析主要围绕 " 差距 " 这个概念进行。所谓差距即指员工的技术熟练程度 的差距与实施中的差距。前者可以通过培训来弥补 , 后者产生的原因可能是因为管理不善 ( 或缺乏足够的反馈 , 或对辅助部门管理不好 ), 或者是因为别的干扰绩效的因素引起。 相对而言, 培训对第一种情况较为适用。为了准确地找出影响绩效的原因 , 并且确定它是 否能通过培训来解决 , 绩效分析必 须将重点放在五个方面 : 工作背景、工作者、工作者 行为、工作结果以及结果反馈。下 面是实施绩效分析必须考虑的几个问题 : 1. 工作者是否清楚工作背景 ? 是否知道何时需要他们进行工作 ? 2. 工作者的体力与智力是否胜任工作 ? 3. 工作者是否知道做些什么 ? 他们是否具备必需的技术 ? 必需的资源、如资金、时间、设 备等是否齐备 ? 4. 工作者的绩效是否得到回报 ? 5. 工作者是否获得关于他们绩效的反馈 ? 绩效低下者是否受到批评 ? 高绩效者是否得到 表扬? 将员工的实际工作绩效与该工作所必需的可接受的最低水平绩效相比较 , 可以得出绩 效的差距 , 可用其确定当前的工作对培训的需求。与之相对应的培训问题是 : 员工是否 能胜任分配的工作o 这种分析既考查个体绩效同工作说明之间的差距 , 也考查未来的组织需求和工作需 要。既然如此 , 工作设计和培训就高度联结在一起。绩效差距分析的焦点集中在差距或问 题上面 , 因而对个体人员分析便成为重中之重。 3.2.2.5.3 组织层次需求分析 根据需要确定培训需求和培训对象 , 必须从以下几个方面考虑 : 1、反映组织未来要求的人事计划 需求预测主要考查一个组织所需要的人员数量以及这些人员必须掌握的技能。供给预测不 但要考查可能参加工作的人员数量 , 而且也要考查这些人员所具有的技能状况 , 以保证 所需人员的雇用、培训和再培训。 2、培训成果转换的组织培训气候 培训规划经常被判定失败,主要原因在于没有考虑到组织中的种种限制因素。环境对培训的 影响很大 , 当培训的环境和工作的环境不一致时, 培训的效果则难以保证。转换气候是组 织应该考虑的促进培训转换的强有力工具。组织层次的分析要考虑培训需要哪些资源 ( 包 括人、财、物 ), 而企业能否满足这 些要求 , 以此决定培训实施的可行性及培训方式。另 外,切忌夸大培训的作用。 3、改善组织气氛与个体满意度 8 组织气氛分析经常用于描述组织气氛的适宜与否以及员工对于工作的各个方面的感 受如何 , 了解员工对工作环境的感受及他们个人的需求与愿望是否协调一致。必须通过培 训来转变员工对企业的认同 , 同时培养对企业 更深的归属感 o 另外 , 收集全体工作人员对其工作、福利待遇、同事等的态度和满意程度是有用 的。 这主要是因为 : 首先 , 对态度的调查能帮助查出组织内最需要培训的领域 : 其次 , 对 态度与满意程度的调查不但可以表明是否需要培训以外的方法 , 而且也能确认那些阻 碍 改革和反对培训的领域。 3.2.2.5.4 受训人员的选择 1、最需要培训的三种人 :(1) 通过必备技能缺项测评 , 确实需要补充单项技能的人 : (2) 因组织需要 , 要提拔、转岗、晋升的人 , 或因新技术、新工艺、新设备、 新流程的 推广、使用而需要培训的人 ; (3)因组织需要,或因个人长远发展的需要而需 培养的人。 2、从员工个人来看 , 他们一般愿意改进与其工作有关的技能、知识、能力 , 并积极寻 找 培训机会。这种愿望与较为发达的职业主义信念和对职业生涯发展的强烈兴趣密切相 关。 因此将自我评价得到的信息与绩效评价得到的信息结合起来 , 可以增加诊断的有效 性。 然而 , 员工完全独立地确定他们自己的需要具有缺陷性。首先 , 员工的培训和开发 可能过度地以自我为导向 , 过度地考虑自己的利益而忽略了组织的利益。其次 , 员工自 身经常觉察不到他们可以利用的各种选择。 3、从组织方面来看 , 为培训提供时间和金钱的各个部门实际在员工选择何种培训方面 保 持主导的地位 , 并在激励员工参加适当的培训课程和应用新的学习方面具有极端的有效性。 但是单从组织需要出发的培训选员也具有危险性。在分析培训需求、选择培训对象时 , 要 注重员工的个人需要与组织需要的有机结合 , 尽可能实现二者的协调一致。 4、做需求分析时 , 要求部门主管人员参与分析 , 确定谁需要培训以及谁应该得到培训 机会。培训部最好有一份对每一位员工的详细的培训目录,记录每一位员工的培训经历 ,并 提出未来培训的可能性。特别是当委托培训项目广泛、员工的发展同工资和晋升联系在一起、 组织强调员工的增长和发展的重要性这几种情况出现时, 培训目录就显示出其巨大的价值。 3.2.3.1培训需求分析的实施程序 1、 做好培训前期的准备工作 2、 制定培训需求调查计划 3、 实施培训需求调查工作 4、 分析与输出培训需求结果 3.2.3.1.1 培训前期的准备工作 1、 建立员工背景档案。 2、 同各部门人员保持密切联系。 3、 向主管领导反映情况。 4、 准备培训需求调查。培训者通过某种途径意识到有培训的必要时 , 在得到领导 认可的情况下, 就要开始调查的准备工作。 3.2.3.1.2 制定培训需求调查计划 1、 培训需求调查工作的行动计划。 2、 确定培训需求调查工作的目标。 9 3、 选择合适的培训需求调查方法。 4、 确定培训需求调查的内容。 3.2.3.1.3 实施培训需求调查工作 1、 提出培训需求动意或愿望。 2、 调查、申报、汇总需求动意。 3、 分析培训需求。分析培训需求需要关注以下问题 : (1) 受训员工的现状。 (2) 受训员工存在的问题。 (3) 受训员工的期望和真实想法。 4、汇总培训需求意见 ,确认培训需求。 3.2.3.1.4 分析与输出培训需求结果 1、 对培训需求调查信息进行归类、整理。 2、 对培训需求进行分析、总结。 3、 撰写培训需求分析报告。 3.2.3.2 撰写员工培训需求分析报告 1、 需求分析实施的背景 , 即产生培训需求的原因或培训动意。 2、 开展需求分析的目的和性质。 3、 概述需求分析实施的方法和过程。 4、 阐明分析结果。 5、 解释、评论分析结果和提供参考意见。 6、 附录。 7、 报告提要。 撰写评估报告时 , 在内容上要注意主次有别,详略得当,构成有机联系的整体。为 此,在撰写前应当认真拟就写作提纲 , 按照一定的主题及顺序安排内容。 3.2.3.3.1 培训需求分析的含义和作用 企业为什么要培训、培训什么,这不是领导说了算的,也不是培训管理者凭空臆断的。当企 业出现一些问题,只有通过培训才能解决或才能更好地解决时,培训需求才应运而生。培 训需求反映了企业要求具备的理想状态与现实状态之间的差距,这个差距就是培训需求。 培训需求分析,就是判断是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。需求分析对企业的 培训工作至关重要,它是真正有效地实施培训的前提条件,是使培训工作实现准确、及时 和有效的重要保证。 需求分析具有很强的指导性,它既是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是进行 培训评估的基础。培训需求分析作为现代培训活动的首要环节,具有重大作用。 具体表现为: 1。确认差距。培训需求分析的基本目标就是确认差距,即确认任职者的应有状况同现 实状况之间的差距。差距确认一般包括三个环节:一是必须对所需要的知识、技能、能力进 行分析,即理想的知识、技能、能力的标准或模型是什么;二是必须对现实实践中所缺少的 知识、技能、能力进行分析;三是必须对理想的或所需要的知识、技能、能力与现有的知识、技 能、能力之间的差距进行比较分析。这三个环节应独立有序地进行,以保证分析的有效性。 10 2。前瞻性分析。需求分析一个重要的必不可少的内容就是前瞻性分析。由于市场环境的需要, 企业的发展过程是一个动态的、不断变化的过程,当组织发生变革时(不管这种变革涉及到 技术、程序、人员,还是涉及到产品或服务的提供问题),培训计划均要满足这种变化。因此, 那些负责培训和开发的人们应该在制定合适的培训计划以前迅速地把握住这种变革。 3。保证人力资源开发系统的有效性。人力资源开发的过程就是人力资源培训的过程,没有 培训就无从谈起人力资源开发。所以在设计培训计划时,就要充分考虑到人力资源开发的 需要,为人才储备做好基础性工作。 4。提供多种解决问题的方法。这是进行培训需求分析的重要内容之一。解决需求差距的方法 很多,有些可能是与培训无关的选择,如人员变动、工资增长、新员工吸收;或者是几个方 法的综合等。针对不同情况可选择不同培训方法。最好的方法是把几种可供选择的方法综合 起来,制定包含多样性的培训策略。 5。分析培训的价值及成本。当进行培训需求分析并找到了解决问题的方法后,培训管理人 员就能够把成本因素引入到培训需求分析中去。需要回答的问题是:”不进行培训的损失 与进行培训的成本之差是多少”。如果不进行培训的损失小于培训的成本,则说明当前还 不需要或不具备条件进行培训。由于很多项目不能用数字量化,因而做这项工作是较困难 的。但不可只看眼前,要有长远考虑。 6。获取内部与外部的多方支持。无论是组织内部还是外部,通过需求分析收集了制定培训 计划、选择培训方式的大量信息,这无疑给将要制定的培训计划的实施提供了支持条件。如: 中层管理部门和受影响的工作人员通常支持建立在坚实需求分析基础之上的培训规划,因 为他们参与了培训需求分析过程。 3.2.3.3.2 培训需求分析的内容 企业的培训需求是由各个方面的原因引起的,确定进行培训需求分析并收集到相关的 资料后,就要从不同层次、不同方面、不同时期对培训需求进行分析。 (一)培训需求的层次分析 1。组织层次分析。主要是确定组织范围内的培训需求,以保证培训计划符合组织的整 体目标与战略要求。通过对组织的外部环境和内部气氛进行分析,包括政府的产业政策、竞 争对手的发展情况、企业的发展目标、发展战略、企业生产效率、事故率、疾病发生率、辞职率、 缺勤率和员工的行为等进行分析,发现组织目标与培训需求之间的联系。 2。工作岗位层次分析。主要是确定各个工作岗位的员工达到理想的工作业绩所必须掌握的 技能和能力。工作分析、绩效评价、质量控制报告和顾客反映等都为这种培训需求提供了重 要的信息。这个层次的培训需求决定了培训的内容。 3。员工个人层次分析。主要是确定员工目前的实际工作绩效与企业的员工绩效标准对员工 技能的要求之间是否存在差距,主要是为了将来评价培训的结果和评估未来培训的需要。 信息来源包括员工业绩考核的记录、员工技能测试成绩以及员工个人填写的培训需求问卷 等资料。 (二)培训需求的对象分析 1。新员工培训需求分析。新员工的培训需求主要产生于新员工对企业文化、企业制度不 了解而不能融入企业,或是对企业工作岗位的不熟悉而不能很好地胜任新工作。对于新员 工的培训需求分析,特别是对于低层次工作的新员工的培训需求,通常使用任务分析法来 11 决定其在工作中需要的各种技能。 2。在职员工培训需求分析。由于新技术在生产过程中的应用、在职员工的技能不能满足工作 需要等方面的原因而产生培训需求,通常采用绩效分析法评估在职员工的培训需求。 1。目前培训需求分析。针对企业目前存在的问题和不足而提出的培训要求,主要是分 析企业现阶段的生产经营目标、生产经营目标实现状况、未能实现的生产任务、企业运行中 存在的问题等方面,找出这些问题产生的原因,并确认培训是解决问题的有效途径。 2。未来培训需求分析。这类培训需求主要是为满足企业未来发展过程中的需要而提出培训 的要求。采用前瞻性培训需求分析方法,预测企业未来工作变化、职工调动情况、新工作职 位对员工的要求以及员工已具备的知识水平和尚欠缺的部分。 3.2.4.1 确定培训活动的领域 企业培训的目的和特性形成培训目标,在具体实施培训活动时要划定培训的领域,在这些 领域中有效地开展教育培训活动时,要选择恰当的技巧和方法。对企业培训的领域进行整 理和分类,并把它们与培训课程相对照,研究选择适当面培训方法和技巧,以达到培训目 标所设定的领域。 3.2.4.2 分析培训方法的适用性 培训方法是指为了有效地实现培训|目标而确定的手段和技法。它必须与教育培训需求、培 训课程、培训目标相适应,同时,它的选择必须结合培训对象的特点。 从培训方法与培训内容、培训目标和培训方法的相关关系出发对企业培训中的培训方 法可做如下分类: 1。与事实和概念的教育培训相适应的培训方法。包括讲义法、项目指导法、演示法、参观 等。 2。与解决问题能力的培训相适应的培训方法。包括案例分析法、文件筐法、课题研究法、 商务游戏法等。 3。与创造性培训相适应的培训方法。包括头脑风暴法、形象训练法、等价变换的思考方 法等。 4。与技能培训相适应的培训方法。包括实习或练习、工作传授法、个人指导法、模拟训练 等o 5。与态度、价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法。包括面谈法、集体讨论法、 集体决策法、职务角色扮演法、悟性训练、管理方格理论培训等。 6。基本能力的开发方法。包括自我开发的支持、。π以及将集中培训运用在工作中的跟 踪培训等。 3.2.4.3 根据培训的具体要求提出优选培训方法的建议 要选最优的,也就是要选最合适的。每一种培训方法都有它的长处与短处,有一定适用的 12 领域,再好的方法也不是万能的。因此,优选培训方法,要考虑以下几方面的要求: 1。保证培训方法针对具体的工作任务。由于每项工作的要求是不同的,培训要求也就相应 不同。有些工作可能要求培训实际知识,有些工作可能要求培训问题解决的方法。因而,对 于学员来说,进行此项工作而必须进行的培训与彼项工作要求的培训是不同的。要想为某 项工作指定合适的培训方法,就需要有一种机制来分析特殊的培训要求。在培训设计中, 这种机制就是任务分析。通过任务分析明确工作对培训提出的要求,它由一系列相互联系 的问题组成:此项工作需要哪些技能?这些技能在何种条件下 运用它们是否有某些特征利于或不利于学习?学生的特征是有利于还是不利于学习?选择培 训方法时必须考虑这些问题。 一种方法是列出学员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术构成。 另一种方法是列出学员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。两种方法 中,设计者既可靠主观分析,又可靠客观定量分析。究竟采用哪种方式,要由费用、时间等 因素来决定 2保证方法与培训目的、课程目标相适应。 保证选用的、培训方法与受训者群体特征相适应。分析受训者群体特征可使用以下参数:学 员构成了在目标参数条件既定的条件下,学员构成这一条件通过学员的职务特征、技术心 理成熟度与学员个性特征三方面来影响培训方式选择o工作可离度:如果学员工作可离度低, 进行集中培训会影响其业务的开展。当 学员工作可离性高时,企业可以根据其他条件对培训方式进行选择。 (3〉工作压力:当企业中员工的工作压力很大,内外部竞争激烈时,即使企业不组织集中 正式培训,员工也会为了提高自己的竞争实力而去自学,此时适合采用控制力较弱的学习 方式。当企业中员工的工作压力较小时,由于其控制力弱,员工的学习惰性往往会导致培 训的失败,因而此时适合正式的培训,如目前企业在制度中对员工的职业资格、 素质标 准做出硬性规定,通过对员工施加制度压力方式来促进企业内学习风气的养成。 4。培训的方式、方法,要与企业的培训文化相适应。 5。取决于培训的资源与可能性(设备、花销、场地、时间等)。 3.2.4.4.1 直接传授培训方式 直接传授培训方式是指培训者直接通过一定途径向培训对象发送培训中的信息。这种方法 的主要特征就是信息交流的单向性和培训对象的被动性。其具体形式主要有: (一)讲授法 讲授法即教师按照准备好的讲稿系统地向受训者传授知识,它是最基本的培训方法。讲课 教师是讲授法成败的关键因素。适用于各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解。主要有 灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛式讲授三种方式。 优点:(1)传授内容多,知识比较系统、全面,有利于大面积培养人才:(2)对培训环境要 求不高;(3)有利于教师的发挥;(4)学员可利用教室环境相互沟通;(5)也能够向教师请教疑 难问题:(6)员工平均培训费用较低ι 局限性:传授内容多,学员难以吸收、消化;(2)单向传授不利于教学双方互动;{3}不能满 足学员的个性需求:(4)教师水平直接影响培训效果,容易导致理论与实践相脱节:〈5〉传 授方式较为枯燥单一,不适合成人学习。 (二)专题讲座法: 13 专题讲座法形式上和课堂教学法基本相同,但在内容上有所差异。课堂教学一般是系 统知识的传授,每节课涉及一个专题,接连多次授课;专题讲座是针对某一个专题知识,一 般只安排一次培训。 适用范围:管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前热点问题等方面知识的 传授。 优点:培训不占用大量的时间,形式比较灵活:(2)可随时满足员工某一方面的培训需 求:(3)讲授内容集中于某一专题,培训对象易于加深理解。 缺陷:讲座中传授的知识相对集中,内容可能不具备较好的系统性。 (三)研讨法 研讨法即在教师引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法。 适用特点:适宜各类学员围绕特定的任务或过程独立思考、判断评价问题的能力及表 达能力的培训。主要有集体讨论、分组讨论、对立式讨论三种研讨形式。 优点:(1)强调学员的积极参与,有利于培养学员的综合能力;(2)多向式信息交流,加深对 知识的理解,提高其运用的能力;(3)研讨法形式多样,适应性强,可针对不同的培训目的。 难点:对研讨题目、内容的准备要求较高;对指导教师的要求较高。 选题应注意:题目具有代表性、启发性;题目难度适当;研讨题目应事先提供给学员, 以便做好研讨准备。 3.2.4.4.2 实践性培训法 实践法是通过让学员在实际工作岗位或真实的工作环境中,亲身操作、体验,掌握工作所 需的知识、技能的培训方法,在员工培训中应用最为普遍。这种方法将培训内容和实际工作 直接相结合,具有很强的实用性,是员工培训的有效手段。适用于从事具体 岗位所应具 备的能力、技能和管理实务类培训。 (一)实践法的主要优点 实践法的主要优点包括:(1)经济:受训者边干边学,一般无需特别准备教室等培训设施; (2)实用、有效:受训者通过实干来学习,使培训的内容与受训者将要从事的工作紧密结合, 而且受训者在”干”的过程中,能迅速得到关于他们工作行为的反馈和评价。 (二)实践法常用的几种方式 1. 工作指导法。或称教练法、实习法,。这种方法是由一位有经验的工人或直接主管人员 在工作岗位上对受训者进行培训。负责指导的教练的任务是教给受训者如何做,提出如何 做好的建议,并对受训者进行激励。 这种方法的优点是应用广泛,不一定要有详细完整的教学计划,但应注意培训的要点:一 是关键工作环节的要求:二是做好工作的原则和技巧;三是需避免、防止的问题和错误。 2。工作轮换。这种方法是让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作 经验。以利用工作轮换进行管理培训为例:让受训者有计划地到各个部门学习,如生产、销 售、财务等部门,在每个部门工作几个月。实际参与所在部门的工作,或仅仅作为观察者, 以便了解所在部门的业务,扩大受训者对整个企业各环节工作的了解。 优点:(1)能丰富受训者的工作经验,增加对企业工作的了解:(2)使受训者明确自己 的长处和弱点,找到自己适合的位置;(3)改善部门间的合作,使管理者能更好地理解相互 间的问题。 14 不足之处:此法鼓励”通才化”,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能 管理人员的培训。 为提高这种方法的培训效果,应注意的实施要点: 第一,工作轮换计划需根据每个受训者的具体情况制定,应将企业的需求与受训者的 兴趣、能力倾向和职业爱好相结合。受训者在某一部门工作的时间长短,应视其学习进度而 定。第二,配备有经验的指导者。受训者在每一岗位工作时,应由富有经验的指导者进 行指导,最好经过专门训练,负责为受训者安排任务,并对其工作进行总结、评价。 3。特别任务法。企业通过为某些员工分派特别任务对其进行培训,此法常用于管理培 训。 (1)委员会或初级董事会。这是为有发展前途的中层管理人员提供分析全公司范围内经验和 问题的培训方法。一般”初级董事会”由10~12名受训者组成,受训者来自各个部门,他们 针对高层次的管理问题,如组织结构、经营管理人员的报酬以及部门间的冲突等提出建议, 将这些建议提交给正式的董事会。通过这种方法为这些管理人员提供分析高层次问题的机 会以及决策的经验。 (2)行动学习。这是让受训者将全部时间用于分析气解决其他部门而非本部门问题的一种课 题研究法。受训者4~5人组成一个小组,定期开会,就研究进展和结果进行讨论。这种方法 为受训者提供了解决实际问题的真实经验,可提高他们分析、解决问题以及制定计划的能 力。 4。个别指导法。这种指导制度和我国以前的”师傅带徒弟”或”学徒工制度”相类似。目前 我国仍有很多企业在实行这种帮带式培训方式,其主要特点在于通过资历较深的员工的指 导,使新员工能够迅速掌握岗位技能。 优点:(1)新员工在师傅指导下开始工作,可以避免盲目摸索;(2)有利于新员工尽快融入团 队;(3)可以消除刚从高校毕业的学生进入工作的紧张感;(4)有利于企业传统优良工作作风 的传递;(5)新员工可从指导人处获取丰富的经验。 缺点:(1)为防止新员工对自己构成威胁,指导者可能会有意保留自己的经验、技求,从而 使指导流于形式;(2)指导者本身水平对新员工的学习效果有极大影响;(3)指导者不良的工 作习惯会影响新员工;(4)不利于新员工的工作创新。 3.2.4.4.3 参与式培训 参与式培训法是调动培训对象积极性j让其在培训者与培训对象双方互动中学习的方法。这 类方法的主要特征是:每个培训对象积极参与培训活动,从亲身参与中获得知识、技能和 正确的行为方式,开拓思维,转变观念。 (一)自学 自学适用于知识、技能、观念、思维、心态等多方面的学习。自学既适用于岗前培训,又 适用于在岗培训,而且新员工和老员工都可以通过自学掌握必备的知识和技能。 优点:费用低,不影响工作,学习者自主性强,可体现学习的个别差异,培养员工的自学 能力。 缺点:学习的内容受到限制,学习效果可能存在很大差异,学习中遇到疑问和难题往 15 往得不到解答,容易使自学者感到单调乏味。 自学的组织方式从培训的角度看,并不是放任自流,它是实现培训计划的一种方式。因此, 有必要对自学进行有效的组织。形式有:指定与培训项目、培训要求相匹配的学习材料让员 工学习,网上学习,电视教育。 (二)案例研究法 案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到 一起,是一种非常有特色的培训方法。可分为案例分析法和事件处理法两种。 1。案例分析法。又称个案分析法,它是围绕一定的培训目的,把实际中真实的场景加以典 型化处理,形成供学员思考分析和决断的案例,通过独立研究和相互讨论的方式,来提高 学员的分析及解决问题的能力的一种培训方法。 案例培训法的案例用于教学时应具有三个基本特点:内容真实,案例中应包含一定的 管理问题,案例必须有明确的目的。 案例分析可分为两种类型:第一种是描述评价型。即描述解决某种问题的全过程,包括其 实际后果不论成功或失败。这样,留给学员的分析任务只是对案例中的做法进行事后分析, 以及提出”亡羊补牢”性的建议。第二种是分析决策型。即只介绍某一待解决的问题,由学 员去分析并提出对策。本方法更能有效地培养学员分析决策、解决问题的能力。 上述两种方法不是截然分开的,中间存在着一系列过渡状态。 2。事件处理法。让学员自行收集亲身经历的案例(自编案例),将这些案例作为个案,利用 案例研究法进行分析讨论,并用讨论结果来警戒日常工作中可能出现的问题。学员间通过 彼此亲历事件的相互交流和讨论,可使企业内部信息得到充分利用和共享,同时有利于形 成→个和谐、合作的工作环境。 自编案例的要求:案例由学员根据自身的工作经历编写。一方面是对个人工作经验的总结, 另一方面有助于学员理解案例的背景,并使讨论的内容与工作实际更紧密地结 亲历事件的选择标准如下:(1)亲身经历的问题中最难解决的实例:(2)工作中经常发生的 问题:(3)不能再次发生的问题;(4)能给大家带来某些启示的问题:(5)成功或失败的例子 均可,目的是使学员共享彼此的经验。 记录案例发生背景依据的原则(何人),When(何时),Where(何地),ma(何事), Which(何物),How(如何做),How much(费用)。 自编案例的内容包括:案例的内容简介,案例发生的背景(依5W2H原则逐条列出),实际解 决的对策(若为已解决的事件,应记下从发生到解决的经过;若为未解决的事件,应写下自 己准备采取的对策),从这个案例中得到的经验教训。 自编案例的注意事项:(1)学员可从自己的工作环境中寻找案例;(2)案例要具有真实性,‘ 不能随意捏造:(3)案例要和培训内容相一致;(4)案例的内容要客观生动,不能只是一些事 例、数据的罗列;(5)案例要包含一定的问题,有研究的价值。 案例研究法的适用范围:适宜各类员工了解解决问题时收集各种情报及分析具体情况的重 要性;了解工作中相互倾听、相互商量、不断思考的重要性;通过自编案例及案例的交流分析, 提高学员理论联系实际的能力、分析解决问题的能力以及表达、交流能力;培养员工间良好 的人际关系。 优点:参与性强,变学员被动接受为主动参与;将学员解决问题能力的提高融入知识传授中; 教学方式生动具体,直观易学;学员之间能够通过案例分析达到交流的目的。 缺点:案例准备的时间较长且要求高;案例法需要较多的培训时间,同时对学员能力有一定 的要求;对培训顾问的能力要求高;元效的案例会浪费培训对象的时间和精力。 (三)头脑风暴法 也有人将头脑风暴法称为产‘研讨会法'了飞”讨论培训法”;或管理加值训练法等 16 头脑风暴法的特点是培训对象在培训活动中相互启迪思想、激发创造性思维扒它能最大限 度地发挥每个参加者的创造能力,提供解决问题的更多更佳的方案。 操作要点:只规定一个主题,即明确要解决的问题,保证讨论内容不泛滥。。把参加者组织 在一起无拘无束地提出解决问题的建议或方案,组织者和参加者都不能评议他人的建议和 方案。事后再收集各参加者的意见,交给全体参加者。然后排除重复的、明显不合理的方案, 重新表达内容含糊的方案。组织全体参加者对各可行方案逐一评价,选出最优方案。头脑风 暴法的关键是要排除思维障碍,消除心理压力,让参加者轻松自由、各抒己见。 优点:培训过程中为企业解决了实际问题,大大提高了培训的收益;:(2)可以帮助学员解 决工作中遇到的实际困难;(3)培训中学员参与性强;(4〉小组讨论有利于加深学员对问题理 解的程度;(5)集中了集体的智慧,达到了相互启发的目的。 缺点:对培训顾问要求高,如果不善于引导讨论,可能会使讨论漫无边际;(2)培训顾问主 要扮演引导的角色,讲授的机会较少;(3)研究的主题能否得到解决也受培训对象水平的限 制;(4)主题的挑选难度大,不是所有的主题都适合用来讨论。 (四)模拟训练法 模拟训练法是以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源、约束条件和 工作过程模型化,学员在假定的工作情境中参与活动,学习从事特定工作的行为和技能, 提高其处理问题的能力。 基本形式:由人和机器共同参与模拟活动;人与计算机共同参与模拟活动。 优点:学员在培训中工作技能将会获得提高;通过培训有利于加强员工的竞争意识;可以带 动培训中的学习气氛。 缺点:模拟情景准备时间长,而且要求质量高;对组织者要求高,要求其熟悉培训中 的各项技能。 这种方法与角色扮演类似,但并不完全相同。模拟训练法更侧重于对操作技能和反应敏捷 的培训,它把参加者置于模拟的现实工作环境中,让参加者反复操作装置,解决实际工作 中可能出现的各种问题,为进入实际工作岗位打下基础。这种方法比较适用于对操作技能 要求较高的员工的培训。 (五)敏感性训练法 敏感性训练法又称T小组法,简称ST法。敏感性训练要求学员在小组中就参加者的个人情感、 态度及行为进行坦率斗公正的讨论,相互交流对各自行为的看法,并说明其引起的情绪反 应。目的是要提高学员对自己的行为和他人的行为的洞察力,了解自己在他人心目中的” 形象”,感受与周围人群的相互关系和相互作用,学习与他人沟通的方式,发展在各种情 况下的应变能力,在群体活动中采取建设性行为。 适用特点:适用于组织发展训练,晋升前的人际关系训练,,中青年管理人员的人格塑造 训练j新进大负的集体组织训练;外派工作人员的异国文化训练、等。提高学员的人际关系敏 感性,证促进团体的合作卢常采用集体住宿训练,人采用小组讨论个别交流等活动方式。 具体训练日程由指导者安排,内容可包括问题讨论、·案例研究等二讨论中,。每个学员能 够充分暴露自己的态度和行为Y好从小组成员那里获得对自己行为的真实反馈接受他人给自 己提出的意见,同时了解自己的行为如何影响他人,从而改善自己的态度和行为。 (六)管理者训练 管理者训练(Manager Training Ph)简称MIP法,是产业界最为普遍的对管理人员的培 训方法。这种方法旨在使学员系统地学习,深刻地理解管理的基本原理和知识,从而提高 他们的管理能力。 适用特点:适用于培训中低层管理人员掌握管理的基本原理、知识,提高管理的能力。 一般采用专家授课、学员间研讨的培训方式。企业可进行大型的集中训练,以脱产方式 17 进行。 操作要点:指导教师是管理者训练法的关键,一般采用外聘专家或由企业内部曾接受 过此法训练的高级管理人员担任。 3.2.4.4.4 心理训练的培训方法 (一)角色扮演法 角色扮演法是在→个模拟真实的工作情境中,让参加者身处模拟的日常工作环境之中,并 按照他在实际工作中应有的权责来担当与实际工作类似的角色,模拟性地处理工作事务, 从而提高处理各种问题的能力。这种方法的精髓在于”以动作和行为作为练习的内容来进 行设想”。也就是说,它不针对某问题相互对话,而针对某问题实际行动,以提高个人及 集体解决问题的能力。 适用特点:适宜对各类员工开展以有效开发角色的行为能力为目标的训练。使员工的行为 符合各特定职业、岗位的行为规范要求,提高其行为能力。培训内容根据具体的培训对象确 定,如客户关系处理、销售技术、川业务会谈等行为能力的学习和提高。 优点:学员参与性强,学员与教师之间的互动交流充分,可以提高学员参加培训的积极性; (2)特定的模拟环境和主题有利于增强培训效果;(3)通过观察其他学员的扮演行为,可以学 习各种交流技能,通过模拟后的指导,可以及时认识到自身存在的问题并进行改正;(4)在 提高学员业务能力的同时,也加强了其反应能力和心理素质。 缺点:场景的人为性降低了培训的实际效果;(2)模拟环境并不代表现实工作环境的多 变性;(3)J扮演中的问题分析限于个人,不具有普遍性。 (二)行为模仿法了 行为模仿是通过向学员展示特定行为的范本,由学员在模拟的环境中进行角色扮演, 并由指导者对其行为提供反馈的训练方法。 适用特点:适宜对中层管理人员、基层管理人员、一般员工的培训。根据培训的具体对象确 定培训内容,如基层主管指导新雇员,纠正下属的不良工作习惯,使学员的行为符合其职 业、岗位的行为要求,飞提高学员的行为能力;使学员能更好地处理工作环境中的人际关系。 在操作上包括以下要点:建立示范模型,角色扮演与体验,社会行为强化,培训成果 的转化与应用。 (三)拓展训练 拓展训练起源于第二次世界大战中的海员学校,旨在训练海员的意志和生存能力。后 被应用于管理训练和心理训练等方面,用于提高人的自信心,培养把握机遇、抵御风险的 心理素质,保持积极进取的态度,培养团队精神等。它以外化型体能训练为主,学员被置 于各种艰难的情境中,在面对挑战、克服困难和解决问题的过程中,使人的心理素质得到 改善。包括:(1)拓展体验;(2)挑战自我课程;(3)回归自然活动。 3.2.4.4.5 科技时代的培训方式 随着现代社会信息技术的发展,大量的信息技术被引进培训领域。在这种情况下,新 兴的培训方式不断涌现,如网上培训虚拟培训等培训方式在很多公司受到欢迎。 (一)网上培训 网上培训是将现代网络技术应用于人力资源开发领域而创造出来的培训方法,它以其 无可比拟的优越性受到越来越多的企业的青睐。 网上培训又称为基于网络的培训,是指通过企业的内特网、外特网或因特网对学员进 行培训。 18 在网上培训,老师将培训课程储存在培训网站上,分布在世界各地的学员利用网络浏览器 进入该网站接受培训。根据培训进程的不同,网上培训有同步培训与非同步培训两种类型。 网上培训和现实培训相比较,有以下的优越性: (1)无须将学员从各地召集到一起,大大节省了培训费用。 (2)在网上培训方式下,网络上的内容易修改,且修改培训内容时,勿须重新准备教材或其 他教学工具,费用低。可及时、低成本地更新培训内容。 (3)网上培训可充分利用网络上大量的声音、图片和影音文件等资源,增强课堂教学的 趣味性,从而提高学员的学习效率。 (4)网上培训的进程安排比较灵活,学员可以充分利用空闲时间进行学习,而不用中断 工作。 其缺点是: (1)网上培训要求企业建立良好的网络培训系统,这需要大量的培训资金,中小企业由 于受资金限制往往无法购买相关培训设备和技术。 (2)某些培训内容不适用于网上培训方式。 (二)虚拟培训 虚拟培训l是指利用虚拟现实技术生成实时的、具有三维信息的人工虚拟环境,培训学员 通过运用某些设备接受和响应该环境的各种感宫刺激而进入其中,并可根据需要通过多种 交互设备来驾驭该环境以及用于操作的物体,从而达到提高培训对象各种技能或学习知识 的目的。 虚拟培训的优点在于它的仿真性、超时空性、自主性、安全性。在培训中。学员能够自主地选 择或组合虚拟培训场地或设施,而且学员可以在重复中不断增强自己的训练效果;更重要的 是这种虚拟环境使他们脱离了现实环境培训中的风险,并能从这种培训中获得感性知识和 实际经验。 除了上面的培训方法之外,下面谈到的几种方法是通过参加者的自身努力、自我约束能够 完成的,公司只起鼓励、支持、引导的作用。如参加函授、业余进修,开展读书活动。参观访 问等。这些方法并不能作为培训的主流方法,只在某些时候才会用到。 3.2.5.1 制定培训规划的步骤和方法 制定培训规划的步骤和方法制定培训规划是个复杂的过程。为了叙述的方便,这里 将它分为九大步骤,其中每个步骤都有自己的目标和实现目标的方法。在实践中,这几个 步骤是不能战然分开的,培训者可根据自己的需要来确定各个步骤的先后顺序。也可决定 是否跨过或重复其中一个或几个步骤。 (一)培训需求分析 培训需求分析的目的在于提高工作者的绩效。因此需要有一种机制来决定员工现有绩效是 否需要提高。以及在哪些方面和何种程度上来提高。在培训规划设计过程中。这种机制就是 需求分析。 l目的:搜集、寻找现有绩效缺陷的有关证据数据以判断是否在现有绩放水平和理想的水平 之间存在着差距。工作的哪些方面存在差距9哪些工作人员对这些差距负责令显示现在相理 想绩效之间差距的有关证据能决定是否需要培训、需要在哪些方面培训、需要多少培训,以 及哪些工作人员需要培训。 2。结果:有关员工现有绩效水平的数据资抖。能够表明全体员工中有多少人未达到、达到或 超过了理想的绩效水平。在每一工作领域里,未达到理想绩效水平的员工的百分比,这种 19 数据能表明差距主要存在于哪一工作领域和差距有多大5 3。方法:需求分析可以运用从纯梓的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。方法的 确定依赖于对于整个工作中”哪些工作领域是最重要的相哪种培训效果是最好的”判断。 然而,最可靠的需求分析基于实证性的数据,要尽可能客观地收集和分析数据,并在此基 础上决定是否真正地需要培训 (二)工作说明 要想判断某一培训规划应包括什么和不包插什么。就需要有一种饥制来说明什么与培训有 关或什么与培训无关在培训规划设计中,这种机制就是工作说明。 l目的。工作说明有时也被称为”任务说明”,是界定工作要求的基础设计者收集关子工作 活动的数据,他们提出的问题、选撑的答案、使用的工具、做出的分忻、搜集的所有信息,可 用来形成一份客观的、全面的、可靠的关于工作活动的说明。 2。结果。工作说明的结果就是一份工作活动一览表二这个→览表可以是一个树形 图,也可以是一份工作流程图。 工作说明应包括以下主要内容:(l)工作人员所面临的资源状况。(2)他们必须做出的决策; (3)他们必须采取的行动;(4)每项行动的结果:(5)每项行动或每?结果的标准。 3方法。工作说明可以运用从直接观察熟练工的实际工作。到收集熟练工自己的介绍等间接 资料之间的各种方法。有些方法注意熟练工的外显行为。有些方法则注意熟练工进行工作时 的活动。当工作说明根据实证数据来决定什么与培训目的相关、什么不相关时。它才是最可 靠的,因此,要尽可能搜集客观的、全面的数据。 (三)工作分忻 由于每项工作的要求是不同的。培训要求也就相应不同。有些工作可能要求培训实际知识。 有些工作可能
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人力资源管理师考试--技能知识点3(蓝皮书)
人力资源管理师考试――技能知识点 第四章 绩效管理 第一节 绩效管理系统的设计 绩效管理的总流程可包话五个阶段,准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。 第一单元:绩效管理的准备阶段 要明确四个问题:明确绩效管理的参与者、绩效考评方法的选择、确定各类人员绩效考评要素 (指标)和标准体系。对绩效管理的运行程序的要求。 一、 明确绩效管理的参与者: 主要有五类人员:考评者、被考评者本人、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 二、 绩效效考评方法的选择: 基本上分三类:特征性效标、行为性效标和结果性效标。 确定具体的绩效考评方法要考虑三个重要因素:管理成本、工作实用性、工作适用性。 (一)对不同人员的考评方法: 1、 对一线人员:用以实际结果为对象的考评方法。 2、 管理或服务人员:用以行为或品质特征为导向的考评方法。 3、 低层次一般员工:行为或特征为导向的考评。 4、 高层管理人员:以结果为导向的考评方法。 (二)设计考评方法依据以下几个基本原则: 1、成果可以测量的工作:采用结果导向的考评方法。 2、考评者需要观察下属的考评的行为时:采用行为导向的考评方法。 3、成果可以测量和考评者需要观察下属的考评的行为时:采用 1 或 2 方法。 4、1.2 都不存在:用品质特征导向的考评方法。 三、 确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系 考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的标准 要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。 四、 对绩效管理的运行程序的要求 明确:考评谁?谁负责考评?用何种方法考评?考评的指标和标准是什么? 1、 考评时间的确定。2、工作程序的确定。 相关知识: 一、绩效考评的类型 1、 上级考评:直接领导对下属人员完成工作任务,是否达到了预定的绩效目标进行考核。考 评分数应占被考评者结果 60%-70%。 2、 同级考评:同事对被考核者的潜质、工作能力、工作态度和工作业绩比直接领导为清楚。考 评比较客观。同级占考评大致占 10%。 3、 下级考评:主要对其工作作风、行为方式、实际成果比较了解。考评分数占总体 10%。 4、 自我考评:能充分调动被考评者的积极性,考评分数占总体 10%。 5、 外人考评:如直接服务的客户,但结果的准确性和可靠性不强。 二、绩效考评的效标 绩效考评的效标包括以下三类 第一类、特征性效标:考量员工是怎么样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠 1 度、领导技巧等。 第二类:行为性效标:侧重点是考量员工的工作方式和工作行为。主要考察服务人员。 第三类:结果性效标:为员工设立一个工作结果的标准,然后与完成结果与标准对照。 三、员工绩效的内涵: 绩效:绩效管理不仅要考察劳动成果还要考察员工在劳动过程中的表现;包括劳动态度、行为 和表现,员工的潜质、能力素质、心理品质。 第二单元 绩效管理的审评阶段 一、收集信息与资料积累 1、 所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。 2、 记录事件发生的时间地点以及参与者。 3、 描述员工的行为时主要对行为过程、行为环境和行为结果做出说明。 4、 汇集并整理原始记录 5、 做好原始记录的保密工作。 二、绩效沟通与管理 1、 目标第一、上级主管必须和被考评者进行必要沟通明确工作绩效的目标和要求。 2、 计划第二、选择确定实现绩效目标的具体步骤、措施和方法。 3、 监督第三、能提供一个全面地监督下级的程序和方法。 4、 指导第四、在作业中会遇到很多困难和难题。上级主管应对其作出必要的指导。 第三单元 绩效管理的考评阶段 一、提高绩效考评的准确性 二、保证绩效考评的公正性 为了确保考评公平公正性可建立公司员工绩效评审系统和公司员工申斥系统。 三、考评结果的反馈 绩效反馈的主要目的是为了改进和搞高绩效,为了有效进行考评结果的反馈,应开展与员工的 面谈使被考评者知道自己的工作中取得了何种进步,自已在哪些方面还存在不足有待在今后的 工作中加以提高。 四、考评表格的再检验 1、考评指标的相关性检验。2、考评标准准确性检验。3、考评表格的简易程度检验 五、考评方法的再审核 考评方法应在成本、适用性和实用性三方面符合企业的标准和要求。以保证绩效管理活动有效 性和可靠性。 相关知识 一、 公司员工绩效评审系统的功能 1、 监督各个部门有效组织员工的绩效考评工作。 2、 对问题进行专题研究,提出具体的对策。 3、 对员工考评结果进行必要的复审,复查。 4、 对存在严重争议的考评结果进行调查甄别。 二、 公司员工申斥系统的功能 1、 允许员工对绩效考评的结果提出异议。 2、 给考评者一定的约束和压力使他们慎重从事。 3、 减少矛盾和冲突。 2 第四单元 绩效管理的总结阶段 一、 对企业绩效管理系统的全面诊断 通过绩效诊断分析发现的问题,应及时反馈给有关的主管和员工 二、 各个单位的主管应当履行的重要职责 (一) 召开月度或季度绩效管理总结会。 (二) 召开年度绩效管理总结会。 总结要完成的工作: 1、出一份考评结果分析报告。 2、 针对问题写出具体分析报告 3、 制定出全员培训与开发计划、薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划。 4、 汇总各方面的意见对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关 内容,提出修改的具体计划。 相关知识 一、 绩效管理总结阶段的地位和作用 绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展。 总结阶段是各层面进行绩效面谈和沟通,交流绩效管理信息、激励互动的过程也是对企业绩效 管理体系、管理状况的检测、评估和诊断的过程。 二、绩效诊断的主要内容 1、 对企业绩效管理制度的诊断。 2、 对企业绩效管理体系的诊断。 3、 对绩效考评指标和标准体系的诊断。 4、 对考评者操作的全面过程的诊断。 5、 对被考评者全面全过程的诊断 6、 对企业组织的诊断 第五单元 绩效管理的应用开发阶段 一、 考评者绩效管理能力开发:组织考评者围绕绩效管理中遇到的各种问题进行培训 和讨论寻求解决问题办法和对策。 二、 被考评者职业技能的开发: 激励员工不断增长自己的才干,在促进企业生产经营增长和发展的同时,使员工获 得同步的提高和发展。 三、 绩效管理的系统开发: 四、 企业组织的绩效开发:部门主管针对现存的各种问题,分清主次逐步解决。 第二节 绩效管理系统的有效运行 一、 考评者的培训 二、 思想和组织上的动员 相关知识: 二、 对考评者培训的内容 1、 企业绩效管理制度、绩效管理的目的、意义、考评人员的职责和任务,情景演练。 2、 绩效管理的基本理论、方法及案例。 3、 考评指标和标准的设计原理及应用中注意的问题和要点。 3 4、 绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点。 5、 绩效管理的各种误差与偏误的杜绝和防止 6、 如何建立有效的绩效管理管理运行、解决了出现中的矛盾和冲突。 二、贯彻绩效管理制度的策略 (一) 获得高层领导的全面支持。 (二) 赢得一一般员工的理解和认同 (三) 寻求中间各层管理人员的全心投入 第二单元 绩效管理的面谈 一、 绩效面谈准备工作: 1、 绩效面谈的准备工作:以文字通知的形式告知被考评者、写明内容、会见的时间和地点及应 准备的记录和资料。 2、 收集各种与绩效相关的信息资料:要保证资料真实可靠。 二、 搞高绩效面谈的有效性:要求有深入、全面、具体、清晰的正确认识。一对一的方 式更有利于沟通。 相关知识: 一、 绩效面谈的种类 1、 绩效计划面谈:对目标和内容及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。 2、 绩效指导面谈:根据下属不同阶段的实际表现在思想认识、工作程序、操作方法、新技术应 用、新技能培训方面的问题进行面谈。 3、 绩效考评面谈:在绩效管理末期主管与下属对本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及其工 作表现和工作业绩等方面进行回顾、总结和评估。 4、 绩效总结面谈:绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员工本人,并为 一期绩效管理活动创造条件的面谈。 二、 绩效反馈的基本要求 1、 有效的信息反馈应具有针对性。 2、 有效的信息反馈应具有真实性。 3、 有效的信息反馈应具有及时性。 4、 有效的信息反馈应具有主动性。 5、 有效的信息反馈应具有能动性。 第三单元 绩效改进的方法 一、 分析工作绩效差距 1、 目标比较法:将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻求工作绩效 的差距和不足的方法。 2、 水平比较法:将考评期内员工的实际业绩与上一期的工作业绩进行比较,衡量和比较其进 步或差距的方法。 3、 横向比较法:各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行横向的对比,以发现组织与下 属员工工作绩效实际存在的差距和不足。 二、 查明产生差距的原因 1、 企业外部环境:资源市场客户、对手机遇挑战。 2、 企业内部因素:资源组织文化、人力资源制度。 3、 个人体力条件:性别年龄智力、能力经验阅历。 4 4、 心理条件个性:态度兴趣动机、价值观认识论。 第三节 绩效考评的方法 第一单元 行为导向型主观考评方法 一、 排列法:由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。 二、 选择排列法(交替排列法):挑出最好的员工,然后挑出最差的员工排除后依次类推。 三、 成对比较法(配对或两两比较法):将所有参加考评的人员根据一个考评要素逐一比 较得出本要素被考评的排列次序。依次类推最后求出被考评有所要素的平均排序数值。 四、 强制分布法(强迫分配法):按照正态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效好、 中、差的分布存在一定的比例关系,如:5%、20%、50%、20%、5%。 第二单元 行为导向客观考评方法 一、 关键事件法(重要事件):员工完成任务时有有效工作和无效工作这称之为关键 事件。 在评定睛个员工的工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的 尺度.。 特点:对事不对人、考评的是员工长期表现。但只能做定性分析不能做定量分析。 二、 为锚定等级评价法(定位法、行为决定性等级量表法): 是将关键事件和等级评价有效地结合在一起,在同一个绩效维度中丰在一系列的行 为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化。 工作步骤: 1、 进行岗位分析,获取本岗位的关键事件。 2、 建立绩效评价的等级,一般为 5-9 级将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确 切定义。 3、 由另一级管理人员对关键事件做出重新分配,将它们归入最合适的绩效要素及指 标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系; 4、 审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二级人员将绩效指标中包含的重要事 件,由优到差,从高到低进行排列。 5、 建立行为锚定法的考评体系。 三、 行为观察法(观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法) 是与行为锚定等级评价大体接近。主要是确认员工某种行为出现的概率,它要求评定 者根据某一工作行为发生频率或次数的多少来对被评定者打分。 四、 加权选择量表法:用一系列的形容性或描述性的语句,说明员工的各种具体的工 作 行为和表现,并将这些语句分别列在量表中,作为考评者评定的依据。 优点:加权选择量表法具有打分容易、核算简单、便于反馈。 缺陷:适用范围较小。 第三单元 结果导向型评价方法 一、 目标管理法:员工与主管共同协商制定个人目标,个人的目标依据企业的战略目 标及相应的部门目标而确定。该方法用可观察、可测量的工作结果作为衡量员工工作绩 效的标准。 1、 战略目标设定:明确总体发展方向企业发展的中长期战略目标以及短期的工作计划。 2、 组织规划目标:将总体目标分解逐级级传递,建立被除数考评者应达到目的的目标。 3、 实施控制:管理者提供客观反馈,监控员工完成目标的进展程度,比较员工完成目标 的程度。 5 二、 绩效标准法:与目标管理法基本接近,它采用更直接的工作绩效衡量的指标,通 常适用于非管理岗位的员工,指标要具体、合理、明确、要有时间、空间、数量、质量的 约束限制要保证目标与组织目标的一致性。 三、 直接指标法:在员工的衡量方式上,采用可监测、可核算的指标构成若干考评要 素行为对下属的工作表现进行评估的主要依据(指标如:工时利用率、顾客不满意率、 废品率等。) 四、 成绩记录法:先由被除数考评者把自己与工作职现有关的成绩写在一张成绩记录 表上,然后由其上级主管来验证成绩的真实准确性,最后由外部的专家评估这些资料, 决定个人成绩的大小。适用于:科研教学人员、工程技术人员。 第五章 薪酬福利管理 第一节 薪酬管理 5.1.1 第一单元 5.1.1.1 岗位评价的工作程序 一、选择岗位分析的方法进行岗位分析 1、确定岗位分析的战略和组织目标。 2、选择适当的分析方法进行岗位分析。 3、确定进行岗位分析的具体方面,桐城包括所需职责、权限、任职资格以及工作环境等等。 4、形成系统、规范化文件,即岗位说明书。 二、成立岗位评价小组 企业为了加强管理提出一些完善薪酬制度的措施,往往容易遭到员工的抵制。其原因主要 是员工与企业没有达成共识,或是曲解了企业的意图。为了消除这些负面影响,企业在进行岗 位评价时,先成立一个由员工自己选出来的工作小组,履行以下职能: 1、确定 10~15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 6 三、选择岗位评价的方法进行岗位评价 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.1 岗位分析 岗位分析时普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和研究, 并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 5.1.1.1.2 岗位评价小组的职能 1、确定 10~15 盖关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 5.1.1.1.3 岗位评价方法 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.3.1 岗位排列法 岗位排列法时一种简单的岗位评价方法。小型企业的工作岗位不多,运用这种方法比较有 效,但不太精确。岗位排列法也有多种方法。 1、定限排列法,其工作程序是:将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为 高低界限的标准,然后在此限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位 与岗位之间的高低差异。 2、成对排列法,其工作程序是:将企业中所有工作岗位,成对地加以比较。 5.1.1.1.3.2 岗位分类法 岗位分类法是按一个假设的量表,把工作岗位划分为几个类别,每个类别常有明确的界限 , 有时举例加以说明。根据所判断的岗位的整个价值与几种分类描述的关系,把一种工作岗位划 入特定类别。此方法需要有工作说明书和岗位等级的说明。工作程序是: 1、确定岗位类别的数目。 2、对各岗位类别的各个级别进行明确定义。 3、将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将它们定位在合适的岗位类别中的合适的 级别上。 4、当岗位评价完成后,就可以以此为基础设定薪酬等级了。 岗位分类法较为简单,但等级说明过于一般化,容易引起被评价岗位的工作者与岗位评价 者的争论。 5.1.1.1.3.3 要素比较法 要素比较法是比较精确和复杂的岗位评价方法之一。它通过依据不同的薪酬要素多次对岗 位排序,然后再综合考虑每一个岗位的序列等级,并得出一个加权的序列值,最终确定岗位序 列。其工作程序如下: 1、获取岗位信息 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息。 2、确定薪酬要素 要素比较法通常使用以下薪酬要素:心理要求、身体要求、技术要求、职责、工作条件。 3、选择关键基准岗位 由评价小组挑选出 15~25 个关键岗位。这些岗位将是所研究的岗位等级中的典型岗位。 4、根据薪酬要素将关键岗位排序 排序过程以工作说明书中的岗位描述为基准,由评价小组每个成员分别按不同要素逐个岗 位排序,然后再开会合议每个岗位的序列值。 7 5、根据薪酬要素确定各岗位的工资率 评价小组根据五个薪酬要素确定每个关键岗位的工资水平,即赋予每个要素在确定岗位工 资水平中的权重。 6、根据工资率将关键岗位排序 依据薪酬要素对每个岗位排序,但排序的标准是每个要素在工资决定中的权重。评价小组 的成员先分别据此将岗位排序,再合议每个要素在各关键岗位对应的工资权数。 7、根据两种排序结果选出不便于利用的关键岗位 8、确立岗位薪酬等级 9、使用岗位比较等级 5.1.1.1.3.4 要素计点法 要素计点法要求确定几个薪酬要素(如知识经验、对决策的影响、沟通、监督管理、职责、解 决问题能力、工作环境等),每个要素应分等,并要求各岗位中每个要素的等级都是目前岗位的 现实情况。通常每个要素的各项都要赋予不同的点值,因此一旦确定了岗位中各要素的等级, 只需要把岗位中各要素对应的点值加总,就可以得出该岗位的总点值。其具体的操作步骤是: (1)确定要评价的岗位系列。 (2)搜集岗位信息。 (3)选择薪酬要素。 (4)界定薪酬要素。 (5)确定要素等级。 (6)确定要素的相对价值,即确定每个要素的权重。 (7)确定各要素及各要素等级的点值。 (8)编写岗位评价指导手册。 5.1.1.2 薪酬等级划分的工作程序 (一)决定岗位是否分系列划分薪酬等级 由于岗位评价时为了分岗位确定权重以及容易比较,常常是分系列进行岗位评价,那么在划分 薪酬等级时会有两种选择: 1.不分系列。需要将不同系列的岗位评价结果对接起来。方法是:在两个系列中各自找出 一个岗位,找出的这两个岗位的岗位评价结果相同或相近,然后再将不同系列的岗位进行统一 排序。 2.分系列。分系列按岗位评价结果进行排序。 (二)划分薪酬等级 划分薪酬等级的方法是将各岗位的岗位评价结果画在一个数轴上,将岗位评价点数相近的岗位 划分为一个薪酬等级。 5.1.1.3.1 岗位分析概述 岗位分析是普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 职责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和 研究,并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。岗位分析的方法如表所示。 岗位分析方法 方法 概述 观察法 通过对特定对象的观察,把有关岗位的部分内容、原因、方法、程序、目的 等信息记录下来,而后将取得的岗位信息归纳整理为适用的文字说明 面谈法 岗位分析者与岗位任职者面对面地概括,收集信息资料的一种方法 工作日写实法 让员工以工作日记或工作笔记地形式记录其日常工作活动而获得有关岗位 8 信息资料地方法 典型事例法 对岗位中具有代表性地工作者的工作行为进行描述的方法 问卷调查法 通过内容相互关联的问卷来收集岗位信息的方法。常用的问卷是岗位调查 表,根据岗位分析目的、内容等编制。包括:基本资料、工作时间、工作内 容、工作责任、任职者所需要的知识技能、工作劳动强度、工作环境等 5.1.1.3.2 岗位评价概述 岗位评价是对企业所设的岗位的难易程度、责任大小等相对价值的多少进行评价。岗位评 价是对岗位价值的判断,进而纳入薪酬等级。岗位评价是以岗位为对象,并表示评价担任该岗 位的人员。 5.1.1.3.2.1 岗位评价的目的 岗位评价的目的是发现和确认哪些岗位在企业战略目标实现中具有更加重要的地位,哪些 岗位需要更高的管理、业务和技能水平,现有岗位上的人员是否符合岗位的任职要求,从而为 改进管理和合理确定薪酬提供依据。评价的最终结果需要经过岗位评价小组的审核确认,个别 岗位可能需要进行特殊调整。岗位评价的结果也应该根据企业的发展等客观情况进行相应的修 改。 5.1.1.3.2.2 岗位评价的功能 1.在一个企业内建立一般的薪酬标准,使之与同地区、同行业类似企业保持同等水平,并 使其具有预期的相对性,从而符合所在地区的平均水平。 2.在一个企业内确认工作岗位之间的薪酬差距及相对价值。 平均薪酬 起薪点= 1+薪酬百分率/2 薪酬百分率 顶薪点=平均薪酬×(1+ ) 2 3.使新增的机构与原有的岗位保持适当的薪酬相对性。 5.1.1.3.2.3 岗位评价的原则 在进行岗位评价时,应注意以下原则: 1. 岗位评价的是岗位而不是岗位中的员工; 2. 让员工积极地参与到岗位评价工作中来,以便他们认同岗位评价地结果; 3. 岗位评价的结果应该公开。 5.1.1.3.2.4 岗位评价的方法比较 岗位评价方法比较表 概 岗位 排列 法 述 根据各种岗位的 相对价值或它们 对组织的相对贡 献进行排列 实施步骤 优 点 选择评价岗位;取得工 作说明书;进行评价排 序 简单方便,易 理解、操作,节 约成本 缺 点 评 价 标 准 宽 泛,很难避免 主观因素;要 求评价人员对 每个岗位的细 节 都 非 常 熟 悉; 只能排列各岗 适 用 企 业 岗 位 设 置 比 较 稳 定 ; 规模小 9 位价值的相对 次序,无法回 答岗位之间价 值差距 岗位 分类 法 要素 比较 法 要素 计点 法 将各种岗位与事 先设定的一个标 准进行比较来确 定岗位的相对价 值 岗位分析并分类;确定 岗位类别的数目;对各 岗位类别的各个级别进 行定义;将被评价岗位 与标准进行比较,将它 们定位在合适的岗位类 别中的合适的级别上 划分类别是关 键;成本相对 较高 划分类别是关 键;成本相对 较高 各 岗 的 差 很 显; 公 共 门 和 企 业 管 理 位 位 别 明 确定标尺性岗位 在劳动力市场的 薪酬标准,将非 标尺性岗位与之 相比较来确定非 标尺性岗位的薪 酬标准 选择普遍存在、工作内 容稳定的标尺岗位; 确定报酬要素; 确定各标尺性岗位在各 报酬要素上应得到的基 本工资; 将非标尺性岗位在每个 薪酬要素上分别同标尺 性岗位进行比较,确定 其在各报酬要素上应得 到的报酬,并加总 能够直接得到 各岗位的薪酬 水平 应 用 最 不 普 遍;要经常做 薪酬调整,成 本相对较高 能 够 时 掌 较 为 细 的 场 薪 标准 选择关键评价要 素和权重,对各 要素划分等级, 并分别赋予分 值,然后对每个 岗位进行评估 选择评价标准和权重; 各要素划分等级并给予 分值 打分 能够量化; 可以避免主观 因素对评价工 作的影响 可以经常调整 设 计 比 较 复 杂; 对管理水平要 求较高; 成本相对较高 岗 位 不 雷同; 岗 位 设 置 不 稳 定; 对 精 确 度 要 求 较高 部 大 的 岗 随 握 详 市 酬 5.1.1.3.3 岗位评价与薪酬等级的关系 岗位评价的结果可以是分值形式,也可以是等级形式,还可以是排顺序形式,但人们最关 心的是岗位与薪酬的对应关系。岗位与薪酬的对应关系可以是线性关系的,也可以是非线性关 系的。 5.1.2 第二单元 薪酬调查 5.1.2.1 薪酬市场调查工作程序 确定调查目的 ● ● ● ● 整体薪酬水平的调整 薪酬差距的调查 薪酬晋升政策的调整 具体岗位薪酬水平的 调整 10 确定调查范围 ● ● ● ● 确定调查的企业 确定调查的岗位 确定调查的数据 确定调查的时间段 确定调查方式 ● ● ● ● 企业之间相互调查 委托调查 调查公开的信息 问卷调查 统计分析调查数据 ● ● ● ● 数据排列 频率分析 回归分析 制图 5.1.2.1.1 确定调查目的 在薪酬调查时,首先应清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始组织薪酬调查。一般而 言,调查的结果可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距的调整,薪 酬晋升政策的调整,具体岗位薪酬水平的调整等等。 5.1.2.1.2 确定调查范围 1.确定调查的企业 在选择要调查的企业时,应本着与本企业薪酬管理有可比性的原则,体现在当选择企业时, 要选择其雇用的劳动力与本企业具有可比性的企业。 2.确定调查的岗位 确定调查岗位时,也应遵循可比性原则,体现在当选择调查的岗位时,应选择其工作责权、 重要程度、复杂程度与本企业需调查岗位的责权具有可比性的岗位。在薪酬调查时首先要确认 要调查岗位的工作责权、重要程度与复杂程度,然后再调查其薪酬状况。 调查时可以选择企业中的主要岗位,差不多占企业所有岗位的 20%或更多,这样可以根 据市场价格确定至少 20%或更多的岗位的薪酬,其他岗位可以根据与那些主要岗位在企业中 的相对价值的比较,确定其薪酬水平。 3.确定调查的数据 薪酬调查的数据要全面,要调查薪酬结构的所有项目,既要调查货币性薪酬,如工资、奖 金、津贴、补贴、劳动分红等,也要调查非货币性薪酬,如为员工提供的住房、培训、社会保险和 商业保险等。 4.确定调查的时间段 要明确收集的薪酬数据的开始和截止时间。 5.1.2.1.3 选择调查方式 当企业确定由人力资源部来完成薪酬调查工作时,就要确定调查的目的、被调查的对象、 所需的信息和使用的方法。目标不同、对象不同,那么所需的信息、选择使用的方法是有差异的。 通常,一些较明确、简单、规范的岗位只需简单的信息就可以实现目标,因此可选择使用简单 的调查方法,如企业之间相互调查、委托调查、调查公开的信息;反之,则需要使用较为复杂 的方法才能够实现薪酬调查的目的,如调查问卷。 常用的调查方式有: 1.企业之间相互调查 通过不同员工之间的联系进行调查。那些有着良好的对外关系的企业,比较适合采用这种 11 方式,因为它们与同行之间有着较为紧密的合作关系,能够较为轻松地获得所需的薪酬信息。 2.委托调查 委托调查是指委托商业性、专业性的咨询公司进行调查。尤其是当企业需要确定薪酬水平 的岗位,难以在类似企业中找到对等的岗位时,或者该企业属于新兴行业时,例如当首次设立 “网络编辑”这个岗位时,企业将面临确定其薪酬水平的困难,这时可考虑选择咨询公司,搜 集所需的信息。但所花的费用将比企业之间相互调查方式多得多 3.调查公开的信息 调查公开的信息是指调查政府公布的信息,有关的专业协会或学术团体提供的数据,报纸 、 杂志、网络上的数据(仅作为参考)等。但是这些数据的特点是针对性不强,比如政府所做的薪酬 调查侧重于对宏观信息的收集和调查,侧重于面而不是点;专业协会或学术团体对薪酬的调查 , 也不可能面面俱到,完全满足企业的需要,只能用于对宏观的把握和参考。另外,企业也不可 能免费使用政府或协会、团体薪酬调查的数据,只是这些数据相对于委托调查的数据更为便宜。 4.调查问卷 前三种方式是简单的用于薪酬调查的方法,对于少数的、规范的岗位薪酬调查是切实可行 的,但是对于大量的、复杂的岗位做薪酬调查则是不可行的。事实上,大约 20%~25%的企业 是通过正式的问卷调查来实现薪酬调查目标的。 5.1.2.1.3 选择调查方式 5.1.2.2 薪酬满意度调查工作程序 1.确定调查对象:薪酬满意度调查的对象是企业内部所有员工。 2.确定调查方式:由于调查人数较多,比较常用的方式是发放调查表。 3.确定调查内容:调查的内容包括员工对薪酬福利水平、薪酬福利结构比例、薪酬福利差距 (与市场比较、与企业内部奇特员工比较)、薪酬福利的决定因素、薪酬福利的调整、薪酬福利 的发放方式等的满意度。当然,如果要调查得更全面,还可以调查员工对工作本身、工作环境 等非财务酬赏得满意度。 5.1.2.3 本单元相关知识 5.1.2.3.1 薪酬调查的作用 通过薪酬市场调查,可以了解市场薪酬水平及动态,尤其是同行业其他企业的薪酬水平, 从而检查、分析本企业各岗位薪酬水平的合理性,以保持企业薪酬分配的对外竞争力,做到外 部公平(员工的薪酬水平与市场上的水平大体相当)。通过企业员工薪酬满意度调查,可以了解 员工对企业薪酬管理的评价以及期望,了解员工对薪酬分配公平性的看法,了解员工是否认为 企业做到了外部公平——员工的薪酬与市场水平大体相当,内部公平——员工的薪酬与其工作 价值大体相当,和个人公平——员工的薪酬与其个人、所在小组(或部门)的业绩相当。 5.1.2.3.2 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 一般来说,大多数企业在设计薪酬制度之前,为保证内部公平,需要应用现代岗位研究的 技术和方法,科学地划分岗位等级,即对企业的各类岗位进行系统调查和岗位分析,写出岗位 工作说明书,并依据一套评价标准,对岗位进行全面的评价,将这些岗位评价数据进行分析、 分组和分级。有了岗位等级,才能确定与之对应的薪酬等级。可见,岗位分析与评价的目的是 为了得到岗位等级、薪酬等级。同时,为了保证薪酬管理的外部公平,还要进行薪酬市场调查 , 根据可比性数据,对岗位评价结果的合理性进行验证,如图所示。当然,为了保证个人公平, 还要建立科学的绩效考核体系,并将员工的薪酬真正与企业经营目标完成程度、员工所在小组 (或部门)考核结果、个人考核结果直接挂钩。 外部公平 (薪酬水平) 薪 酬 市场调查 12 内部公平 (薪酬等级) 岗位 调查 岗位 分析 岗位 评价 薪酬结构 制度设计 资历深度 个人公平 (薪酬等级) 个人业绩 小组业绩 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 5.1.2.3.1 调查问卷设计的注意事项 在设计调查问卷时,要将为实现目标所需的所有信息设置在其中,然后自己以及其他人试 填,以发现并解决其中的问题,容易疏忽的是填表的时间。一些调查者为了控制成本,希望通 过一次调查获取所有的信息资料。因此,在设计调查问卷时过长过繁,结果引起填写人的反感 , 反而难以收集到准确全面的信息。一般而言,填写问卷时间不应超过 2 小时。设计表格的具体要 求为: 1.先明确薪酬调查问卷要调查的内容,再设计表格,保证表格满足其使用目的。 2.确保表格是必要的——如果并不是必要的,就没有必要浪费时间设计表格。 3.请一位同事来填写表格样本,倾听反馈意见,了解表格设计是否合理。 4.要求浯言标准,问题简单明确。 5.把相关的问题放在一起,例如姓名、年龄、岗位名称、所属部门等。 6.尽量用划圈决定是/否的问题,减少表中的文字书写。 7.保证留有足够的填写空间——记住:一些人手写时字体较大。 8.使用简单的打印样式以确保易于阅读,当然也可以采用电子问卷,以便于统计分析软 件处理。 9.如果觉得有帮助,可注明填表须知。 10.考虑信息的处理。如果表格中的回答需抄录到其他文件中,应按照同样的顺序排列, 减少抄录时发生错误。 11.如果在多种场合需要该信息,可考虑表格带有复写纸,以免不得不多次填写表格。 12.如果表格收集的数据使用 OCR(光学字符阅读)和 0MR(光学符号阅读)处理,这两种方 法使信息可以自动输入计算机,表格则需要非常仔细地设计,保证准确地完成数据处理。 5.1.3 第三单元 薪酬计划 5.1.3.1 制定薪酬计划的工作程序 薪酬是企业人工成本的主要组成部分,而人工成本的开支是不能永无止境地不断上升的。 因为这样一来不但影响企业在市场上的竞争力,甚至会成为企业生死存亡的关键。优秀的管理 师自然不会轻视薪酬计划。制定薪酬计划的工作程序如下: 1.通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平(这里的薪酬水平 是指总薪酬水平,包括工资、奖金、福利、长期激励等)。 2.了解企业财力状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平采用何种市场薪酬水 平,是 90%点处、75%点处,还是 50%点处、25%点处。 3.了解企、业人力资源规划。 4.将前三个步骤结合起来画出一张薪酬计划计算表。 13 5.根据经营计划预计的业务收入和前几个步骤预计的薪酬总额,计算薪酬总额 /销售收人 的比值,将计算出的比值与同行业的该比值或企业往年的该比值进行比较,如果计算的比值小 于或等于同行业水平或企业往年水平,则该薪酬计划可行;如果大于同行业水平或企业往年水 平,可以根据企业董事会对薪酬计划的要求将各岗位的薪酬水平适当降低。 6.各部门根据企业整体的薪酬计划和企业薪酬分配制度规定,考虑本部门人员变化情况、 各员工的基本情况如工龄、业绩考核结果、能力提高情况等,做出部门的薪酬计划,并上报到 人力资源部,由人力资源部进行所有部门薪酬计划的汇总。 7.如果汇总的各部门薪酬计划与整体薪酬计划不一致,需要再进行调整。 8.将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批。 5.1.3.2 本单元相关知识 5.1.3.2.1 制定薪酬计划的准备工作 在制定薪酬计划前需要搜集有关资料,对所有信息进行分析、检查。所需的资料包括员工 薪酬的基本资料;企业人力资源规划资料;物价、市场薪酬水平、国家薪酬和税收政策的变动 资料;企业薪酬支付能力资料等。 制定薪酬计划所需资料一览表 姓名、年龄、性别、所在部门 岗位名称 员工薪酬的基本资料 当前薪酬水平 当前的工资级别 所在工资级别的最高工资、中位工资、最低工资 上次调资的时间、额度、调资类型 企业整体的薪酬资料 企业现有的员工人数 企业在过去一年内实际发生的薪酬总额 拟招聘的新员工人数 拟招聘新员工的薪酬水平 企业在未来一年人力资源规划资 料 预计晋升职务的员工人数 预计岗位轮换的员工人数 预计休假的员工人数 预计辞职、辞退、退休的员工人数 物价变动资料 在过去一年里当地物价变动资料 市场工资水平 当前市场的劳动力供求状况与薪酬水平 国家薪酬政策 国家当前有关薪酬的法律、法规等 企业薪酬支付能力 企业财务状况 企业上一年度经济效益状况 股东要求的回报率 企业预计的效益状况 预测企业在未来一年的工资增长率 薪酬预测 预测员工在未来一年员工所在部门薪酬总额的增长率 预测员工在未来一年增薪的时间、额度、增资类型 5.1.3.2.2 制定薪酬计划的方法 制定薪酬计划的方法有两种,一种是从下而上法,一种是从上而下法。名称虽然很普通, 但却形象地反映了两种方法的各自特点。 (一)从下而上法 14 顾名思义,“下’’指员工,“上”指各级部门,以至企业整体。从下而上法的工作程序 是:根据部门的人力资源规划和企业的每一位员工在未来一年薪酬的预算估计数字,计算出整 个部门所需要的薪酬支出,然后汇集所有部门的预算数字,编制出企业整体的薪酬计划。在编 制薪酬计划的过程中,部门主管只需按企业既定的加薪准则,如按绩效加薪,按年资或消费品 物价指数的变化情况等调整薪酬,分别计算出每个员工的增薪幅度及应得的薪酬金额,计算出 每一部门在薪酬方面的预算支出,再呈交给高层的管理人员审核和批准,一经通过,便可以着 手编制计划。通常,从下而上法比较实际、灵活,且可行性较高。但不易控制总体的人工成本。 (二)从上而下法 与从下而上法相对照,从上而下法的工作程序是:先由企业的高层主管根据人力资源规划 等决定企业整体的薪酬计划额和增薪的数额,然后再将整个计划数目分配到每一个部门。各部 门按照所分配的计划数额,根据本部门内部的实际情况,将数额分配到每一位员工。由此可见 , 从上而下法中的计划额是每一个部门所能分配到的薪酬总额,也是该部门所有员工薪酬数额的 极限。至于部门经理如何将这笔薪酬总额分派给每一个员工,由部门经理自己决定。部门经理 可以按企业所决定的增额准则,决定员工分配的薪酬数额。根据员工的不同绩效表现来决定薪 酬率的高低,或者采取单一的增薪率,但单一的增薪率会导致原有薪酬水平较高的员工的薪酬 增加较多,而原有薪酬水平较低的员工实际得益较少。一般说来,从上而下法虽然可以控制住 总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而且确定薪酬总额时主观因素过多,降低了计划的准确性, 不利于调动员工的积极性。 由于两种方法各有优劣,通常,企业会同时采用这两种方法。首先根据企业制定的整体薪 酬计划决定各部门的薪酬计划额;然后,根据企业规定的增资准则预测个别员工的增薪幅度; 最后,比较这两步得出的结果,确保员工的增资符合部门的薪酬计划额。如果两者之间的差异 较大,就要适当调整部门的计划额。 5.1.3.2.3 薪酬计划表的运用 制定薪酬计划时可以制作一张薪酬计划表,以便于统计与分析。 薪酬计划表 部门: 编制日期: 职位名称 编号 姓名 受聘日期 上次调资 时间 额度 目前薪酬 数额 (元) 工作表现 预测增薪 (%) 预测薪酬 水平 (元) 备注 薪酬计划总数 5.1.3.2.4 薪酬计划报告的撰写内容 薪酬计划报告通常包括以下内容:本年度企业薪酬总额和各主要部门薪酬总额;人力资源 规划情况,如预计的招聘、晋升、辞退(职)、岗位轮换等情况;预测的下一年度企业薪酬总额和 薪酬增长率以及各主要部门薪酬增长率等。 5.1.4 第四单元 薪酬结构 5.1.4.1 确定不同员工的薪酬构成项目 同一企业内从事不同性质工作的员工,其薪酬构成项目可以有所不同。如对研发人员可以 实行能力工资制,薪酬构成项目主要是能力工资;对销售人员可以实行绩效工资制,薪酬构成 15 项目主要是提成工资;生产工人的工资构成中可能主要是计件工资。 同一企业内不同薪酬等级的员工薪酬构成项目也可以有所不同。如高级管理人员和企、臣 骨干人员可能除了有基本工资、岗位工资、奖金等工资项目以外还有职务津贴、股票期权等项目。 低等级的员工可能就没有职务津贴、股票期权等。 5.1.4.2 确定不同员工各薪酬等级的薪酬结构比例 薪酬的结构比例应视从事不同性质工作的员工比例有所不同。如销售人员应重激励,浮动 工资(或奖金)应占较大比重;管理部门的人员由于其劳动不直接影响企业的经济效益,所以应 重保障,浮动工资(或奖金)占的比重要小一些。不同薪酬等级的员工薪酬结构比例也应有所不 同。如高级管理人员由于其工作的成果对企业影响较大,其劳动绩效基本可以自己控制,所以 在其薪酬结构中浮动工资应占较大比重;而位于企业执行层的员工(除了实行计件工资或提成 工资的员工)由于工作的成果对企业影响较小,其劳动绩效自己无法控制,并不能通过自己努 力就能提高,所以在其薪酬结构中浮动工资应占较小比重。 5.1.4.3 本单元相关知识 5.1.4.3.1 薪酬结构概述 薪酬结构指员工薪酬的各构成项目及各自所占的比例。一个合理的组合薪酬结构应该是既 有固定薪酬部分,如基本工资、岗位工资、技能或能力工资、工龄工资等,又有浮动薪酬部分, 如效益工资、业绩工资、奖金等。如图。 结构 依据 状态 比例 固定薪酬 浮动薪酬 特殊津贴 按岗位评估 按工作表现 按个人的情况 静 动 人 50% 40% 10% 5.1.4.3.2 影响员工薪酬的主要因素 为了体现员工薪酬分配的公正性、激励性,应综合考虑决定员工薪酬的各项因素。 5.1.4.3.3 各种薪酬结构 (一)传统的薪酬结构类型 传统的薪酬结构类型主要有以绩效为导向的薪酬结构、以工作为导向的薪酬结构、以能力 为导向的薪酬结构、组合薪酬结构等。 1.以绩效为导向的薪酬结构 以绩效为导向的薪酬结构,特点是员工的薪酬主要根据其近期劳动绩效来决定,员工的薪 酬随劳动绩效量的不同而变化,并不是处于同一职务(或岗位)或者技能等级的员工都能保证拿 到相同数额的劳动薪酬。计件工资、销售提成工资、效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以绩效为导向的薪酬结构,其显著优点是激励效果好,但也存在一定的缺陷,如使员工只 重视眼前效益,不重视长期发展,没有学习新知识、技能的动力;只重视自己绩效,不重视与 人合作、交流。以绩效为导向的薪酬结构比较适用于以下类型的企业:任务饱满,有超额工作 的必要;绩效能够自我控制,员工可以通过主观努力改变绩效等。 16 年龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基本工资(20%) 绩效工资(80%) 以绩效为导向的薪酬结构 2.以工作为导向的薪酬结构 以工作为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据其所担任的职务(或岗位)的重要 程度、任职要求的高低以及劳动环境对员工的影响等来决定。薪酬随着职务(或岗位)的变化而变 化,岗位工资制、职务工资制等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以工作为导向的薪酬结构有利于激发员工的工作热情和责任心。缺点是无法反映在同一职 务(或岗位)上工作的员工因技术、能力和责任心不同而引起的贡献差别。该结构比较适用于各工 作之间的责、权、利明确的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 工龄工资及其他(11.1%) 职务工资(86.9%) 绩效工资(80%) 以工作为导向的薪酬结构 3.以能力为导向的薪酬结构 以能力为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据员工所具备的工作能力与潜力来 确定。职能工资、能力资格工资及我国过去工人实行的技术等级工资等的薪酬结构都属于这种 薪酬结构。 以能力为导向的薪酬结构的优点是有利于激励员工提高技术、能力。但也有不足,如忽略 了工作绩效及能力的实际发挥程度等因素,企业薪酬成本也比较高,而且适用范围窄,只适用 于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业,或者是处在艰难期,急需提高企业核心能力 的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 技术等级工资(90%) 职务津贴(5%) 生产津贴(5%) 以能力为导向的薪酬结构 4.组合薪酬结构 组合薪酬结构其特点是将薪酬分解成几个组成部分,分别依据绩效、技术和培训水平、职 务(或岗位)、年龄和工龄等因素确定薪酬额。组合薪酬结构使员工在各个方面的劳动付出都有与 之对应的薪酬,某员工只要在某一个因素上比别人出色,都能在薪酬上反映出来。岗位技能工 资、薪点工资制、岗位效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 组合薪酬结构的优点是全面考虑了员工对企业的投入。在企业实际薪酬管理中,单纯采用 以绩效为导向的薪酬结构或者以工作为导向的薪酬结构或者以能力为导向的薪酬结构的情况并 不多,总是把几种体系结合起来,扬长避短。因此,组合薪酬结构适用于各种类型的企业。 年龄与工龄 工龄工资(14%) 17 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基础工资(33%) 岗位工资(24%) 奖金(29%) 组合薪酬结构 (二)新型薪酬结构 现在有越来越多的企业为了更好地激励高级管理人员和企业骨干人员,建立了将短期激励 与长期激励相结合的薪酬结构,即在薪酬结构中,除了有固定薪酬部分和效益工资、业绩工资 、 奖金等短期激励薪酬部分外,还有股票期权、股票增值权、虚拟股票等长期激励薪酬部分。一般 的情况是,高级管理人员的薪酬结构中长期激励部分比重较大,而中级管理人员的薪酬结构中 长期激励部分比重较小。 5.1.5 第五单元 薪酬制度的制定 5.1.5.1 薪酬制度的设计程序 薪酬管理制度的设计是一个系统工程,它以岗位分析与评价、薪酬调查和绩效考核为基础 , 主要包括薪酬调查、分析比较、增资实力、薪酬策略、薪酬结构、岗位评价、绩效考核、特殊津贴、 长期激励、调资政策、评估调整等。薪酬管理制度设计的主要步骤如图所示。 一般说来,薪酬制度是企业根据劳动的复杂、精确、繁重程度、劳动责任的大小、能力要求 的高低和劳动条件的好坏等因素,将各类岗位划分为若干等级,再按等级确定薪酬标准的一种 制度。在市场竞争中,各个行业千差万别,即使在同一行业内部,不同的企业也有不同的个性 和特点,企业内部还有许多形态各异的工作岗位。因此,不可能存在一种薪酬管理制度能够适 用于所有的企业。实际上,不同性质的企业,其薪酬制度有不同的具体构成,侧重点也有所不 同。 薪酬调查 了解同行业、地区市场水平以及员工薪酬满意度 比较分析 掌握市场水平线与企业工资水平线的关系 增资实力 了解董事会认可程度、公司的增资额度 薪酬策略 确定企业薪酬的市场定位、薪酬构成、奖励重点等 薪酬结构 确定不同员工的薪酬构成及各构成项目所占的比重 岗位评价 确定薪酬等级及固定薪酬——岗位/能力工资标准 绩效考核 确定浮动薪酬——奖金或年终分红 特殊津贴 确定津贴工资——个人津贴 长期激励 确定长期激励方式以及激励力度 18 调资政策 确定薪酬制度调整的条件、调整额度等 评估调整 执行薪酬制度、调整不合理之处 薪酬管理制度设计步骤 5.1.5.2 薪酬制度的设计要点 (一)薪酬水平与薪酬结构设计 (二)薪酬等级设计 (三)固定薪酬的设计 (四)浮动薪酬(奖金或绩效工资)的设计 (五)过渡办法 (六)其他规定 5.1.5.2.1 薪酬水平与薪酬结构设计 企业选择的薪酬水平、薪酬结构必须与其薪酬策略相一致。 企业的薪酬策略一般有三个层次的薪酬水平。第一,能够吸引并保留适当员工所必须支付 的薪酬水平;第二,企业有能力支付的薪酬水平;第三,实现企业战略目标所要求的薪酬水平 。 尽管薪酬结构的类型有很多种,但从性质上可以分为三类。首先是高弹性类,该类薪酬结构的 特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与奖金占的比重较大。以绩效为 导向的薪酬结构属于这种类型。其次是高稳定类,该类薪酬结构的特点是:员工的薪酬与实际 绩效关系不太大,而是主要取决于年功及企业整体经营状况,员工的薪酬相对稳定,给人一种 安全感,采用这类薪酬结构的企业,员工薪酬中基本工资所占的比重相当大,而奖金的发放则 根据公司整体经营状况,按照个人基本工资的一定比例发放,如日本的年功工资。最后是折衷 类,既有高弹性成分,以激励员工提高绩效,又有高稳定成分,以促使员工注意长远目标。如 以能力为导向的薪酬结构、以岗位为导向的薪酬结构及组合薪酬结构,采用该类型的企业较多 。 企业可以根据薪酬策略选择适合的薪酬结构。在不同薪酬策略下应采用不同的薪酬水平和薪酬 结构。 5.1.5.2.2 薪酬等级设计 无论是什么薪酬结构,都要反映不同岗位之间在薪酬结构中的差别,为此要确定若干岗位 等级作为薪酬等级的依据。岗位等级要以岗位评价的结果为依据,根据岗位评价得到的每个岗 位的最终点数,划分等级。为了在薪酬管理中操作简便,往往将岗位评价结果接近的岗位(在同 一点数区间的岗位)定为一个等级,从而划分出若干岗位等级。薪酬等级往往与岗位等级相对应。 不同的企业有不同的岗位,因此薪酬等级也不同。但一般有两种类型: 分层式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔形排列,员工薪酬水 平的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高的。这种等级类型在成熟的、等级型企业中常见。 宽泛式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员工薪酬水平的提高既 可以是因为个人岗位级别向上发展而提高的,也可以是横向工作调整而提高的。这种等级类型 在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。这种薪酬等级类型体现了一种新的薪酬策略,即让 员工明白,借助各种不同的职位去发展自己比职位升迁更重要,企业是对人而不是对岗位提供 薪酬。 为了反映在同一岗位级别上的员工在能力上的差别,企业在实际薪酬管理中往往在同一薪 酬等级中划分若干个档次。也就是说,在确定了员工所在岗位对应的薪酬等级后,可以根据员 工个人能力水平高低的不同进入该薪酬等级的不同档次,并可以根据绩效考核结果逐年调整。 但员工薪酬的变动范围一般不超过该薪酬等级的上、下限,除非员工的岗位发生变动。由于企 19 业的岗位等级一般都是金字塔形,岗位级别越高,可提供的岗位越少,员工的升迁机会越少。 为了弥补由于岗位数量少而给员工薪酬带来的损失,薪酬等级之间的薪酬标准可以重叠。 5.1.5.2.3 固定薪酬的设计 1.薪酬级差 划分了薪酬等级,还要确定不同等级之间薪酬相差的幅度,即薪酬级差。主要是确定企业 内最高等级与最低等级的薪酬比例关系以及其他各等级之间的薪酬比例关系。其中,最高等级 与最低等级的薪酬比例关系,决定了企业内员工薪酬拉开差距的大小,差距太小,不能体现薪 酬分配的激励性原则,会影响员工积极性;差距太大可能会造成员工的不团结,也可能会使薪 酬成本超过企业支付能力。另外,在确定等级之间的薪酬比例关系时,也要充分考虑等级之间 在劳动强度、复杂程度、责任大小等方面的差别,以达到激励的目的。薪酬级差反映了岗位之间 的差别。由于岗位级别越高,岗位之间的劳动差别越大,工作价值差别越大,所以,在高级别 岗位(如副总经理与部门经理)之间的薪酬级差要大一些,在低级别岗位(如主管与普通员工)之 间的薪酬级差要小一些。同等级中档次之间的薪酬差别反映了员工能力之间的差别。在同一薪 酬等级中,高档次之间的薪酬级差大一些,低档次间的薪酬级差小一些。薪酬级差的大小与薪 酬等级的划分方式、等级数量有直接关系。如果是分层式薪酬等级类型,由于等级较多,所以 薪酬级差一般小一些;如果是宽泛式薪酬等级类型,由于等级较少,所以薪酬级差要大一些 o 2.薪酬浮动幅度 薪酬浮动幅度是指在同一个薪酬等级中,最高档次的薪酬水平与最低档次之间的薪酬差距, 也可以指中点档次的薪酬水平与最低档次或最高档次之间的薪酬差距。显而易见,分层式薪酬 等级类型,由于等级较多,所以每等级的薪酬浮动幅度一般小一些;而宽泛式薪酬等级类型, 由于等级较少,所以每等级的薪酬浮动幅度要大一些。另一方面,由于高薪酬等级(如副总级) 的内部劳动差别大于低薪酬等级(如主管级)的劳动差别,所以高薪酬等级的薪酬浮动幅度要大 于低薪酬等级的薪酬浮动幅度。 5.1.5.2.4 浮动薪酬的设计 员工的浮动薪酬(奖金或绩效工资)不仅要与企业经济效益、部门业绩考核结果挂钩浮动, 还必须与个人业绩考核结果挂钩。浮动薪酬分配的合理性取决于绩效考核系统的科学性和与员 工考核结果挂钩的程度。员工浮动薪酬在计算时一般以员工的薪酬等级对应的固定薪酬水平为 基数,即两个不同薪酬等级的员工(如部门经理与部门副经理)同在一个部门,考核结果相同, 但二人的浮动薪酬会有差别。浮动薪酬的设计方法如下: 1.确定浮动薪酬总额。确定方法是先以薪酬计划已经确定的薪酬总额脾肖售收入的比值 乘以实际销售收入得出的薪酬总额,再测算一下采用该薪酬总额是否影响企业预计利润的实现 。 如果影响,则适当减少薪酬总额;如果不影响则采用该薪酬总额。将此薪酬总额减去所有员工 全年固定薪酬部分和福利部分,剩下的就是浮动薪酬总额。 2.确定个人浮动薪酬份额。 5.1.5.3 薪酬制度的内容 薪酬制度大体上是通过薪酬等级表、薪酬标准表、技术(业务)等级标准及岗位名称表等具体 形式加以规定的。薪酬制度中必须明确的内容有:薪酬分配政策、原则、工资支付方式、工资标 准、工资结构、薪酬等级及级差、奖金、津贴、过渡办法、其他规定等。 5.1.6 第六单元 薪酬制度的调整 5.1.6.1 工资定级性调整 工资定级是对那些原来本没有工资等级的员工进行工资等级的确定。包括:对试用期满或 没有试用期但办完人职手续的新员工的工资定级;对原来没有的岗位或没有在企业中聘任的军 队转业人员的工资定级;对已工作过但新调入企业的员工的工资定级等。 20 5.1.6.2 物价性调整 物价性调整是为了补偿因物价上涨而给员工造成的经济损失而实施的一种工资调整方法。 企业可以建立员工工资水平与物价指标自动挂钩的体系。在保持挂钩比例稳定的同时,实现工 资水平对物价上涨造成损失的补偿。但是在设定挂钩比例时,要注意“时滞”性问题,即加薪 总是跟在通货膨胀后面,所以它们之间总是有一定的差距。员工工资水平与物价指标自动挂钩 设计的好坏决定这个差距的大小。 5.1.6.3 工龄性调整 如果企业的薪酬构成中包含了年功工资,那么这样的企业普遍采取的提薪方式就是工龄性 调整。随着时间的推移和员工在本企业连续工龄的增加,要对员工进行提薪奖励。工龄性调整 是把员工的资历和经验当做一种能力和效率予以奖励的工资调整方法。 5.1.6.4 奖励性调整 奖励性调整一般是用在当一些员工做出了突出的成绩或重大的贡献后,为了使他们保持这 种良好的工作状态,并激励其他员工积极努力,向他们学习而采取的薪酬调整方式。奖励的办 法和形式多种多样,有货币性的,也有非货币性的;有立即给予的,也有将来兑现的;有一次 性支付的,也有分批享用和终身享用的。 5.1.6.5 效益性调整 效益性调整是一种当企业效益提高时,对全体员工给予等比例奖励的薪酬调整方法,类似 于不成文的利润分享制度。但是,由于它在分配上的平均主义原则,使得它对员工的激励作用 是有限的,特别是对企业发展做出巨大贡献的关键员工,他们的积极性会大大受挫;而偷懒的 员工却一样可以“搭便车”,奖金照拿不误。 5.1.6.6 考核性调整 考核性调整是根据员工的绩效考核结果,每达到一定的合格次数即可以提升一个薪酬档次 的调整工资的方法。 5.1.6.7 工资定级性调整时的注意事项 (一)员工工资定级时应考虑的因素 1.员工的生活费用。如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,肯定留不住员工。 2.同地区同行业相同或相似岗位的劳动力的市场薪酬水平。为员工定的工资应保持对外 竞争性。 3.新员工的实际工作能力。在满足前两个条件的基础上,尽量保持内部分配的公平性, 新员工的薪酬与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。 (二)工资定级时的内部公平与对外有竞争力的平衡问题 处理这类问题,不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺:如果按要求完成了任务,可 以给老员工和新员工发放相应的奖金。所不同的是,新员工的奖金可以提前支取,每月支取的 奖金额度是他的薪酬与老员工薪酬之差。这样,既可以满足新员工的薪酬要求,也不会引起老 员工的波动。 5.1.6.7 调整薪酬时应注意与员工的沟通 当员工有加薪要求,但绩效考核成绩较低,没有达到加薪的标准时,就应该向他解释公司 的加薪政策,鼓励他努力工作,争取下次获得好的绩效考评成绩。如果某员工的绩效考核良好 , 却没有得到加薪时,就要认真调查原因,是由于工作失误造成的,还是由于该员工的薪酬已经 较高,不宜再加薪。如果是前者,则应该立即纠正错误,对员工进行弥补;如果属于后者,就 应向员工解释企业中与他能力、岗位相同或类似的其他员工的平均薪酬水平,或介绍同行业其 他公司同岗位的薪酬水平,以得到他的理解。如果员工指出与他岗位相同、能力相同的员工得 到了加薪,而他自己却没有加薪时,这时不要轻易地将该员工与他所讲的员工进行比较,这样 往往会使冲突更加激烈。如果这两位员工同属一个部门,则应该交由部门经理进行解释(部门经 21 理有对他们加薪的建议权,所以一定有他自己的理由);如果这两位员工不属于一个部门,则 应该告诉他每个部门的加薪标准不同。 5.1.7 第七单元 人工成本核算 5.1.7.1 人工成本核算程序 1.核算人工成本基本核算指标。包括企业从业人员年平均人数、企业从业人员年人均工作 时数、企业销售收入(营业收入)、企业增加值(纯收入)、企业利润总额、企业成本(费用)总额、企业 人工成本总额等。 2.核算人工成本投入产出指标。包括销售收入(营业收入)与人工费用比率、劳动分配率等。 5.1.7.2 人工成本基本核算指标的核算方法 (一)企业从业人员年平均人数 (二)企业从业人员年人均工作时数 (三)企业销售收入(营业收入) (四)企业增加值(纯收人) (五)企业利润总额 (六)企业成本(费用)总额 (七)企业人工成本总额 1.从业人员劳动报酬总额 2.社会保险费用 3.福利费用 4.教育费用 5.劳动保护费用 6.住房费用 7.其他人工成本 5.1.7.2.1 企业从业人员年平均人数 企业从业人员年平均人数指标按国家统计局规定的范围和方法进行统计,在岗员工年平均 人数单列其中。 5.1.7.2.2 企业从业人员年人均工作时数 企业从业人员年人均工作时数指标核算企业从业人员实际发生的年人均实际工时。核算方 法是: 企业年制度工时+年加班工时-损耗工时 企业从业人员年人均工作时数= 企业从业人员平均人数 5.1.7.2.3 企业销售收入(营业收入) 企业销售收入(营业收入)核算企业在报告期内生产经营中通过销售产品、提供劳务或从事 其他生产经营活动而获得的全部收入。销售收入或营业收入可以反映企业在一定时间内的全部 销售或产出价值,其中既包括转移价值,也包括新创造价值。 5.1.7.2.4 企业增加值(纯收人) 企业增加值(纯收入)核算企业在报告期内以货币表现的企业生产活动的最终成果。它的核 算方法有两个: 1.生产法:增加值=总产出—中间投入 2.收入法:增加值二劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 5.1.7.2.5 企业利润总额 企业利润总额核算企业“税前会
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人力资源管理师考试总复习资料
第一章 人力资源规划 第一节企业组织结构设计与变革 第一单元 企业组织结构设计 组织结构设计基本理论 组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架. 结构设计是以企业组织结构为核心的组织系统整体设计,是组织理论的一部分.组织理论为广义的大的理论,设计理论为狭义的小的,组织理 论包括设计理论 组织理论的发展 组织理论的分类 组织设计基本原则 1.任务与目标原则,是最基本的 2.专业分工和协作原则,重视横向协调 1.古典理论:以行政组织理论为 依据,强调刚性 1.静态的,研究组织体制\规章\机 2.近代理论:以行为科学为依 构 据,强调人的因素 2.动态:加进了人的因素,仍以理论 3.现代理论:从行为科学中分离 为核心 措施:1.实行系统管理 2.设立委员会和会议 3.分行协调环境,提高全局观念,增加共同语言 3.有效管理幅度(不是固定值,受职务性质人员素质职能机构健全等条件影响,幅度大小同管理层次多少呈比例关系. 4.集权与分权相集合(集权是大生产客观要求,有利企业统一领导指挥,有利于人力物力财力合理分配和使用,分权的优 点是调动下级积极性主动性的必要组织条件,合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层 领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题) 出来,以权变管理为依据. 5.稳定性和适应性相结合的原则(保证企业有序地运转,具有一定弹性和适应性.1.建立明确的指挥系统责任关系及规章 制度 2.选用较好的适应性组织形式和措施 3.使组织中变动的环境中具有一种内在的自动调节机制) 新型的组织结构模式 多维立体组织结构 模拟分权组 分公司与总公司 母公司与子公司 织结构 出现在横向合形成的企业 以母子公司为主体, 依托型:由实力雄厚的企业为主体,承担本部职能机构 1.是矩阵组织的进一步发展,结合了事业 企业集团 部制 用于大型联 分公司是分支机构\附属 通过产权关系和生产 独立型:在各成员企业之上建立的独立的职能公司 2.综合考虑了产品地区职能参谋机构 合企业,每一 机构,无独立性无名称和 经营协作等种方式与 智囊机构及业公司和专业中心:智囊又称决策咨询委员会,任务有搜集资料提 3.形成三业机构系统(产品利润中心\专业 单位负有模 章程 众多企业法人组织共 供参考参与制定规划计划,提供备选方案,参与决策活动,为其出谋划策. 参谋机构专业成本中心\地区利润中心) 拟性盈亏责 子公司是独立的法人企业 同组织的经济联合体 务公司一般独立核算,是法人实体,对总公司提供的服务要计价结算,收取报 4.主要应用跨国公司规模巨大跨地区公司 任 需承担有限责任 业 酬.主要信息中心\计量检测中心\科研开发中心等 4.非常设机构:为完成基本建设作协或开发某种新品组成的临时性工作机构. 组织结构设计程序 部门结构不同模式选择 1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式 A.企业环境 /企业规模 2.以成果为中心 1.以工作和任务为中心 环境不稳定规模大用分权,环境稳定规模小用集权 直线制直线职能制矩阵 B 战略目标:战略目标与组织结构是作用与反作用关系 结构 C 信息沟通:功能大小在于是否能获得信息利用信息 优点明确性高度稳定性 2.根据所选部门选择结构模式,将企业划分为不同的相对独立的部门 规模较小环境变化不大 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构 采用 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构 适用范围较小 企业战略与组织结构关系 事业部制模拟分析制 优点:能了解自己又了解整 体,高度稳定性较强适应性. 规模大产品复杂或分布区域 很广时采用 缺点是费用大,明确性不强, 不能真正做到以成果为中心 5.根据环境的变化不断调整组织结构. 实施的重要手段,组织结构服从战略. 中心 2.企业规模产品市场发生变化,结构也作相应调 用于特别巨 整. 大的企业, (1)增大数量用直线制结构 缺乏明确性 (2)扩大地区战略用直线职能制 稳定性,实 (3)纵向整合战略用事业部制) 用性较差 企业组织结构变革程序 一组织结构诊断 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略 3.以关系为 (4)多种经营战略用矩阵或多种经营单位结构 企业结构整合 二实施结构变革 三企业组织结构评价 依据:按整分合原理,在总目标指导下结构分化,明确各部门各层各岗位职能,然后进行 1.组织结构调查(现状分析) 征兆 结构进行分析,考察存在 整合,整合主要在于解决分化时出现的分散倾向和实现相间协调的要求. 资料:工作岗位说明书\组织体系图 1.经营业绩下降 总是将信息反馈实施者, 新建企业通过结构分析图表进行整合 \管理业务流程图(业务程序\业务 2.结构本身病症的显露 修正变革方案,为以后调 现有企业结构整合 岗位\信息传递\岗位责任制) 3.员工士气低落,不情绪增,建议少 整变革作准备 征兆:1.各部门经常出现冲突 反映的只是正式组织关系,还深入 方式 判和调解者 个别访问,印发组织问卷搜集各种 1.改良式 2.爆破式 3.计划式 4.组织结构失去协调功能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调. 情况意见建议 阻力表现 整合过程:1.拟定目标阶段(整的阶段) 2.组织结构分析(职能) 1.经营情况恶化,效率下降 3.互动阶段(执行规划阶段) 分析职能变化\关键性职能\分析职 2.调职离职人员增加 注意问题: 能性质及类别) 3.争吵敌对行为多 1.任何方案都不是十全十美的,应当进行必要的跟踪调查 使成果性职能的位置配置在非成果 变革根本原因 2.采取有效措施进行调整.需要有过渡期,进行磨合调适应等几个回合. 性职能之上 1.习惯业务知识技能,失去安全感 3.方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现必血来潮,朝令夕改 3.组织决策分析 2.因循守旧思想不了解发展的必然性 4.先进行试点再逐步推广 时间\影响面\能力\性质 措施:1.让员工参加 2.推行培训计划 5.可前在做好各种准备工作,需要建立健全和完善各种规章制度. 4.组织关系分析 3.大胆起用年富力强有创新的人才 2.存在过多委员会 制定 HR 规划的基本程序 规划内容:广义泛指各种类型,狭义特指企业人员规划.五年以上算规划,中长期为 1-5 年,短期 1 年 1.人员配备计划 2.人员补充计划 3.人同晋升计划 晋升内容含条件\比率\ 时间 2.规划阶段(通过各种程序重新建立目标) 4.控制阶段 第二节企业人力资源规划的基本程序 狭义 HR 规划 3.部门充当下部部门冲突时的裁 广义 HR 规划 HR 规划作用 1.调查收集整涉及企业战略决策和经营环境 企业 HR 规划的环境 HR 规划的基本原则 的各种信息 2.根据企业部门的实际情况确定 1.人员培训开发 1.满足总体战略发展要求 外部环境 1.确保 HR 需求的原则(供给 人员规划期限,了解现状,为预测准备资料. 2.员工薪酬激励 2.促进 HR 管理的开展 1.经济 2.人口 保障问题是解决的核心问 3.在分析需求和供给的影响因素基础上,采 3.员工绩效管理 3.协调 HR 管理的各项计划 3.科技 4.文化等 题) 用定性定量相结合,以定量为主的各种科学 4.其他计划(组织\员工援 4.提 HR 资源的利用效率 内部环境 2.与内外环境相适应 预测方法进行预测. 助\劳动卫生\安全生产\ 5.使组织和个人发展目标 1.行业特征 2.发展战略 3.与战略目标相适应 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各 职业生涯) 相一致 企业文化 4.保持适度流动性 项业务计划,提出具体的调整\供大于求或求 3 4 资源管理系统 企业各类人员计划的编制 人力资源预测内涵 大于供的政策措施. 1.人员配置(人员数量\职务变动\职务空缺填补办法 1.预测是计划的基础,通过定性定量方法进行分析,发现其规律性. 5.人员规划的评价与修正.了解人员规划对 等) 2.需求预测:估算内部未来需要数量与能力组合,是 HR 的核心和前提.直接发展规划和 企业经营的影响规划应当反映内外部目标, 2.需求(是困难最重要的,参考配置) 年度预算.预测的基本原理是根据过去(经验或经验模型)推测未来,技术是借鉴社会行 明确部门人员责任,应适当弹性,给予执行人 3.人员供给(需求计划的对策性计划,含招聘计划晋升\ 为科学领域常规经验研究方法. 员独立决策权,考虑人员规划与其经营计划 内部调动) 3.供给预测:对内外部未来的 HR 补充来源情况预测. 的相关性. 4.人(职前培训,弥补不足) 5.HR 费用计划(控制成本) 4.HR 预测与人员规划的关系 (1)从目标与任务出发,要求 HR 质量数量和结构符合企业 HR2 谢纲 6.HR 政策调整(确保 HR 适应发展需要) 要求(2)在实现组织目标的同时也要满足个人利益 (3)保证 HR 与未来发展动态度适应 HR 预测的局限性 预测的作用:在服从组织战略目标的前提下,通过预测人 影响 HR 需求预测的一般因素 人力资源需求预测内容 员需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才,从而获 1.环境的不确定性 1.顾客需求的变化(市场需求) 1.企业人力资源需求预测(总量需求预测) 得和保持企业的竞争优势.(3+2) 2.企业内部的抵制 2.生产需求 3.劳动成本趋势 2.企业 HR 存量与增量的预测 对组织方面的优势 3.预测的代价高昂 4.劳动生产率的变化趋势 存量指自然消耗(自然减员自然流动),增量指随着扩大对 HR 新的需求 1.满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求 2.提 4.知识水平的限制 5.追加培训的需求 3.企业 HR 结构预测 6.员工的移动情况 高组织的竞争力 7.旷工趋向 4.企业特种 HR 预测 一准备阶段 3.预测是 HR 部门与其他直线部门进行良好沟通的基础 8.方针政策 9.工作小时变化 10. 对 HR 的贡献 :1.HR 预测是实施人力资源管理的重要 退休年龄变化 11.社会安全福利保 企业总体经济发展\HR 总量与结构预测\HR 预测模型与评估系统 依据 2.有助于调动员工的积极性 障 2.预测环境与影响因素 SWOT 分析(优劣/机会威胁) 二 预测阶段 三 编制人员需求计划 1.根据岗位分析的结果确定职务编制和人员配置 2.进行 HR 盘点,统计出缺编,超编以及是符合职务资格要求; 3.将上述统计结果与管理者讨论,修正得出现实的 HR 需求量 4.对退休人员或离职人员进行统计,得出未来流失情况 5.根据战略规划以及工作量的增长,确定各部门还增加的工 作岗位与人员数量,得出结果为未来需求量 6.将以上进行汇总,得出整体 HR 需求预测 1.构建 HR 需求预测系统 HR 需求预测技术原理 HR 需求对象指标与依据指标 计划需求量含实际发展需要增加的 分成两类,变量间的确定性 和自然减员两部分. 关系,称函数关系,另一类为 技术准备(体系设计,影响变量分析与筛选)-预测方法选择 生产性部门按生产任务总量和劳动 不确定关系,称相关关系. (定性定量) 生产率,劳动定额及有关定员标准 1.惯性原理,由 A+至 A- 对象指标 确定人员 2.相关性,由 ABC 相关,掌握 指 HR 需求预测的对象,包括总和结构 管理性职能部门按组织机构的设置 A-B-C-,已知 B+C+,得 A+ 依据指标 职责范围业务分工工作总量和工作 3.相似性原理:AB 类似,已 指影响需求预测的变量因素. 定额标准制定. 知A得B HR 需求预测的定性方法 HR 需求预测的定量方法 1.经验预测法 1.转换比率法 2.人员比率法 3.趋势外推法 2.描述法(不适用于长期预测,时间跨度长对环境变化不 (1)先估一线生产人员-辅助人员 计算出关键业 称时间序列法, 是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来发展趋 确定的情况) 经营活动=HR 数量×人均生产率 务指标,这种配 运用惯性原理, 势,是研究变量间相互关系的方法.又称回归模型预测法 3.德尔菲法(专家评估法) (2)将业务量转换对人员的需求 置是完全合理 是预测 HR 未来发 或因果法.依据相关性原理 (1)提出预测目标和要求,确定专家组,准备资料 适合于短期需求,假定生产率是不 的,而且生产率 展趋向和可能达 专家可来自组织内容也可来自外部,可以管理人也是普通 变的 不变,其应用范 到某种水平的方 5.经济计量模型法 员工也可是基层管理人员也可是高层经理,不是学者意义 需要人数=(目前业务量+计划期业 围有较大局限 法.仅涉及 HR 中 先将员需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数 上的专家) 务增长量) 性. 能够数量化的方 学形式表示,依此模型预测,这种方法一般只在管理基础 (2)简明扼要地以调查表方式列出预测问题(匿名总是尽 目前人均业务量×(1+生产率增长 向或那部分内 比较好的大公司用. 可能简单,不要求精确,要说明所做预测的肯定程度) 率) 容.其可靠性与 趋势外推和回归分析都是经济计量模型法,只是趋执最 (3)修改预测结果,充分考虑有关专家意见 缺点:1.进行估计时需对业务增长 历史和现在资料 简单,其自量只有时间变量,回归分析不考虑不同自变量 (4)进行最后预测,在第三轮基础上请专家提出最后意见 量人均业务生产率增长率进行精确 时间长短,以及 之间的相互影响,而经济计量综合考虑多种因素. 及根据 估计 外推时间的长短 可适用于整体需求预测也可用于部门,预测某一领域的发 2.只考虑了员员工需求总量,没有 密切相关. 展状况,适合于对需求的长期趋势预测 说明其中不同类别员工的需求差异 8.马尔可夫分析法 6.灰色预测模型法 是通过观察企业内部人 本质也是经济计量 数找出过去人事变动的 模型法,既含有已 规律,由此推未来,既可 知信息,又含有未 以预测企业 HR 需求,也 知或不确定信息系 可预测企业内部人员供 统 给情况,实际是一种转移 7.生产模型法 9.定员定额分析法(5 种) (1)工作定额分析法 (2)岗位定员法 N=W/(q (1+R)) 人数=作业体力劳 W 任务总量,q 定额标 动时间总和/岗位 准,R 生产率变动系数 作业时间标准 10.计算机模型法 4.回归分析法 (4)劳动效率定员法 3.设备看管定额定员法 看管定额=岗位作业时间标准/看管单 台平均耗费的体力劳动时间 劳动定额=(班平均工作任务总量×岗位作业时间标准)/ 班平均体力劳动时间总和 人数=计划平均工作任务总量/劳动定额 定员人数=计划需时开动设备台数/ 设备看管定额 (5)比例定员法 概率矩阵. 影响 HR 需求预测方法的因素 2.定量方法都是以函数关系不变作为前提,但不符合实际,因此需要采用管理人员主观判断进行修正. (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新进入员和企业现有人员的能力等特征需要,只有数量分析不够 (2)生产技术水平提高和管理方式的改进会减少人员的需求,这是数量分析中难以反映的. (3)企业在未来能够支配的财务资源会制约新进员工的数量,也会制约新进员工的质量,因为财务资源 制约着员工的薪资水平. 企业人力资源总量预测 人员总量需求预测方法:趋势外推法\回归分析法\灰色预测理论\利用模型进行预测 专门技能人员总量预测方法 企业劳动定员定额分析:1.定性分析 2.按劳动效率定员 定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 定额完成率 需求人数=计划定额工时总数×(1+废品)率再除以 2008×出勤率×作业率× 3.回归分析 企业人力资源结构预测:专门技能人员,在企业技术水平相对稳定情况下,不同工种的员工人数存在稳定比例关系. 经营管理人员:若没有发 生变革,其人员数量与基层人员呈稳定比例.若生产技术销售技巧没有发生重大变革,其人员分类结构稳定;文化水平提度速度较平衡其人员学历结构稳定,若社会生产水平生活节奏稳定则人员 年龄结构较为稳定. 企业人力资源供给预测与供求平衡:供给包括内部供给和外部供给两种 内部供给预测考虑内部人员自然流失和内部流动跳槽三方面因素. 外部供给预测因素 企业人员供给预测的步骤 1.影响企业外部劳动力供 1.对企业现有人员 HR 进行盘点了解现状 给的因素 2.分析企业职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调 (1)地域性 人口现状 HR2 谢纲 (2)人口政策及 整比例. 3.向各部门主管人员了解将来可能出现的人事调整状况 内部供给预测方法 1.人力资源信息库 (1)技能清单(针对于一般员工) 主要说明员工的工作岗位经验年龄等 2.管理人员接替模型 对提升受阻人员进行一对一的面就,深入交换意见,鼓 励继续努力工作全面提高自身素质;为他们提供更加 宽松的发展空间,提供更多培训或深造机会,给他压重 介绍员工技术能力责任学历 担,适当扩大工作范围让其承担更多更重的责任. 对员工工作表现提升准备条件等评价 3.马尔可夫模型 对员工最近一次客观评价,尤其对工 是典型矩阵模型,通过发现组织人事变动规律,推测组 作表现的评价 织在未来人员供给情况.关键是确定转移概率,如果是 固定的确定性,则运用较为简单 短缺现象采取措施:1.查明离职率高原因,采取必要措 (3)社会就业意识和择业爱好 4.将上述所有数据进行汇总,得出对企业内部 HR 供给量的预测 (2)管理才能清单 2.企业外部 HR 供给主要渠道 5.分析影响外部 HR 供给的各种因素(主要是地域因素和全面性 管理幅度范围\管理总预算\下属的职 1.大中专院校应届毕业生 因素),并依据分析结果得出企业个部 HR 供给预测. 责\管理对象类型\受到管理培训\当 措降低离职率;2.加大公司业务员培训力度,使他们尽 快地晋升为业务主管.3.采用多种方式广开补充渠道, 吸引更多的专业人才填补业务主管岗位空缺. 企业人力资源供需平衡 企业人力资源供求达到平等是 HR 的目的,有三种情况:HR 供求平衡,HR 供大于求结果是导致内部人浮于事,内耗严 供不应求的方法 1.将富余状态的人调往空缺职位.2.如果高技术人员短缺应拟培训和晋升计划,拟定外部招聘计划.3.则根据法规适当延长时间 4.高工人的劳动生产率形成机器代替 HR 格局 5.制定聘用临时工 最有效的方法是通过科学的激励机制以及培训提高员工生产业务技术改工艺设计等方式,来调动员工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求. 供大于求:1.永久性辞退差水平低的劳动纪律观念差的员工 2.合并和关闭某些臃肿的机构 3.鼓励提前退休或内退 4.加强培训工作提高整体素质 5.加强培训工作,使掌握多种技能增强竞争力, 鼓励自谋职业 6.减少员工工作时间,随之降低工资水平.7.多个员工分担只需一个或多数几个人的工作按完成量计发工资. HR2 谢纲 第二章 招聘与配置 测评的基本原理 个体差异原理 员工素质测评类型 工作差异原理 人岗匹配原理 1.选拔性测评 2.开发性测评 3.诊断性测评 4.考核性测评 (招聘角度) (培训角度) (规划角度)(细泛不系) (薪酬角度) 1.客观存在的 1.工作任务与工作内 1.工作要求与员工素质 2.既有先天的也有 容差异 2.工作报酬与员工贡献 强调区分功能 以开发员工素质为目的 了解现状和查找根源为目的; 又称鉴定性测评 后天 2.工作权责差异 3.员工与员工之间 刚性强 哪些方面有优势与不足 内容或十分精细或全面广泛; 范围广泛,总结性 3.不同的人做相同 3.不同工作对完成任 4.岗位与岗位之间 强调客观性 指出努力方向 结果不公开;有较强的系统性 各项内容具体,概况性 工作有着不同效果 务有着不同要求 具有灵活性 为组织提供开发依据 (表面观察入手-深入分析- 结果要求有较高的信度和 和效率 4.不同工作拥有相应 体现为分数或等级 在测评过程中提出开发建议 查找原因-做出诊断-提出对 效度 素的人来承担 (分刚客灵级) 策方案);用于需求层次的调 查 员工素质测评主要原则(观定态、素质-绩效、分项、综合一起用) 1.客观和主观结合 2.定性与定量相结合 3.静态与动态结合 4.素质测评与绩效测评 5.分项与综合结合 目标体系制定 定性不深入 静在相对统一,特定时空下进行,横向比较;缺 素质是对人的德能识体的测评(表) 分解后有后果于提高准确性,但整体特征会 手段方法选择 定量不完全 点是忽视原有基础和今后发展。动是素质形成 绩效是种业绩实施,注重表 被弱化 评判与解释结果 与发展过程中进行的测评;动有利了解实际水 素质是取得绩效的条件保证,绩效是素质高低 是有机结合过程 平指导与激发动 缺点是不便相互比较. 的事实证明. 员工素质测评量化的主要形式 一次量化 二次量化 类别量化 模糊量化 顺序量化 等距量化 比例量化 当量量化 对象的直接定量 先定性描述再间接定 先划分到几个类别中 先归类,给对象隶属 先依据素质特征或标准, 比顺序量化进一步,要求 存在倍数关系, 先选择某一中 刻化;有明显的 量;没有明显的数量 每个对象只属于一个类别 程度赋值;分类界限 将所有素质测评对象两 排列有强弱大小先后 在上两种基础上 介变量,进统一 数量关系;直接 关系;但具有质量或 每个对象不能同时属于两个 无法明确,或测评者认 两比较排成序列,然后赋 差异相等,可进行差距大 进行,可进行差 性转化,对它们 提示了特征;实 程度差异;称之为形 只是一种符号性无大小之分 识模糊和无法把握 予相应的顺序数值.(1 小比较(100 表示很 异比例程度比 进行同类同质 质量化 式量化 (管理用 1,技术用 2 表 (民主用 1,专制用 2 表示第一名,2 表二 好,80 表示较好,60 一 较.(1 很 的量化例 (赋 示) 表示) 名) 般) 好,0.8 较 予加权的权 好,0.6 一般) 数) 先纵向再横向,即一次量化再二次量化 都是二次量化 深层的量化 当量量化的特点:是一种主观量化形式,其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合. 素质测评标准体系 一、标准体系的要素 标准 二、测评标准体系的构成 标度 标记 横向结构 指体系的内在规定性 对标准外在形式的划分 应于 横向结构是基础,注重测评素质的完备性\明确性 从内涵分为客观\主 1.量词式带有程度差异的 不同 和独立性. 观\半客观半主观 2.等级式,用等级顺序明确的 标度 从形式分评语短句式 3.等级应该有顺序,最好有等 的符 \设问提示式\方向指 距,一般等级数在 5 以内 号表 示式 4.数量式标度,分连续区间型 示,没 评语式含一个以上变 与离散点 有独 量词,常用模糊变量 5.定义式标准度,用许多字词 立意 词. 规定标度范围与级别 方向指示式可分测定 义 6.综合式标准,用两种或更多 式评定式 纵向结构 测评内容 测评目标 测评指标 测评内容正确选择与规定 是对测评内容筛选综 是素质测评目标操作 结构性要素(静态角度) 工作绩效要素 是实现测评目的重要手 合后的产物,有的是 的表现形式 1.身体素质 2.心理素质 指一个人的素 段. 测评内容点直接筛选 测评内容是测评所指 行为环境要素(动态角度) 质与能力水平 步骤是先分析结构找出值 结果. 向具体对象与范围, 1.从所处的环境条件 综合表现 得测评因素,内容分析借 目标是内容的一种代 测评目标是对测评内 2.内部环境指个人自身所具备 工作数量、质 助于内容分析表进行.内 表,通过定性定量方 容的明确规定,测评 的素质 量、效率、成 容分析表纵向列出被客体 法实现,一般采用德 指标是对测评目标的 3.外部指客观外界存在的,间接 果、群众威 的结构因素,横向列出每 尔非咨询,问卷调查 具体分解. 影响,包括工作性质和组织背景 信、人才培养 个结构因素的不同层次不 与层次分析多元分析 三、体系的类型 同方面,在中间表体内列 相结方法. 效标和常模参照性标 出具体测评内容点 品德测评法 知识测评 能力测评 1.FRC 测评:借助计算机辅 对人们掌握的知识量\知 1.一般能力 2.特 助分析的考核性方法,报告 识结构与知识水平的测 的方式可以是个别也可是集 量 体问卷. 准体系 企业员工素质测评的具体实施 1.准备阶段 2.实施阶段 (核心过程) 殊能力 1.收集必要的资料 2.组织强有力 1.测评前的动员(统一思 1.引起误差的原因 果 3.创造力 的测评小组(必须对成员培训) 想) 体系和标准不明确 1.结果描述 卢姆的六个层次:知识\ 4.学习能力 3.测评方案测定: 2.测评时间和环境的选择 晕轮效应,近因误差\ 数字和文字 2.问卷法 理解\应用\分析\综合\ 最简单有效是心 确定测评对象范围和目的;设计审 硬指标时间短,软指标时间 感情效应\参评人员训 2.员工分类(调查 3.投射技术 评价 理测验,具体应 查员工素质能力测评的指标和参 长.时间选择在一周的中间, 练不足 分类/数学分类) 起源于临床心学理,测评目 三个层次:记忆\理解\应 用形式是笔试 照标准(减少误差),编制修订素质 上午 9:00 左右 2.结果分析的方法(集 3.结果分析[要素 的隐蔽性,内容非结构性开 用 能力测评的参照标准. 3.测评操作程序.(报告测评 中趋势\离散趋势\相 分析(结构、归 4.选择合理的测评方法(效度\公 指导语\具体操作\回收测评 关\因素) 纳、对比)\综合 平程度\实用性和成本) 数据) 3.测评数据处理 分析\曲线分析] 发性,反应的自由性 3.测评结果调整 4.综合分析测评结 具体实施中第二阶段实施阶段中操作程序中的应注意事项: 指导语包含:1.员工素质测评的目的;2.强调测评与测验考试的不同;3.填表前的准备工作和填表要求;4.举例说明填写要求;5.测评结果保密和处理,测评结果反馈.时间应控制在 5 分钟以内 具体操作中:1.单独操作,花费时间较多;2.对比操作,容易出现不严格依照标准,增加主观成分,但节省时间,适合人多的时候。 集中趋势常用算术平均数和中位数 离散趋势常用差异量数是标准差,差异量大集中量数代表性就小,差异量小则集中量数代表性就越大. 对员工进行分类的两种标准: 1.调查分类标准:它具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近实际,区分出的是应达到的素质要求和水平,采用走访有关员工\问卷调查\抽样分析方法 2.数学分类标准:按数学常用数理统计方法进行的分类 要素分析法以要素分析为基础,可分为:结构分析\归纳分析\对比分析 面试的内涵 面试的类型 测评数据处理中一般会用绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图,即胜任模型图 面试的发展趋势 面试中常见问题 面试的实施技巧 1.以谈话和观察为工具 标准化:结构化(规范化)\ 1.形式丰富多样 2.结构化成 1.面试目的不明确 2.面试标准不具体 1.充分准备 2.是一个双向沟通的过程 非结构化\半结构化. 为主流 3.提问的弹性化 4.内 3.面试缺乏系统性 3.多听少说 4.善于提取要求 3.面试具有明确的目的性 方式:单独\小组 容不断扩展 5.考官专业化 6.理 4.面试问题设计不合理(直接让应聘者自己 5.进行阶段性总结 HR2 谢纲 2.灵活提问 4.面试是按照预先设计的程序进行的 进程:一次性\分阶段 论和方法不断发展(形式结构 描述,多项式选择式) 6.排除各种干扰 5.面试考官与应聘者在地位是不平等的 内容:情景性\经验性 为主流,弹性化内容扩展,专 5.面试考官的偏见(首因效应\对比效应\晕 7.不要带有个人偏见 8.在倾听时注 (面试是工具,沟通过程,目的是按程序 (标准化方式有进程有内 业化理论和方法) 轮效应\录用压力)(目、标、系、设、偏) 意思考 9.注意肢体语言沟通(充灵 进行的不平等) 容) 听,提总扰,偏思肢) 面试的基本程序 一 面试的准备阶段 员工招聘时注意问题 二 面试的实施阶段 三 面试总结阶段 四 面试评价阶段 1.简历不代表本人 1.制定面试指南 2.准备面试问题 1.建立阶段:用封闭性问题 1.综合面试结果 回顾整个面试过程, 2.工作经历比学历更重要 1.面试团队的组建 1.确定岗位才能的构成比重 2.导入阶段:用开放性问题、应聘 1.综合评价 总结经验,为下一次 3.不要忽视求职者的个性特征 2.面试准备 2.提出面试问题 者有准备、熟悉的问题(经历过 2.面试结论 做准备 4.让应聘者更多地了解组织 3.面试提问分工和顺序 3.评估方式确定 去) 以公司岗位需求为前提,注意长 5.给应聘者更多的表现机会 4.面试提问技巧 1.面试问题评估方式和标准 3.核心阶段:用行为性问题,与其 期发展潜力 6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 5.面试评分办法 2.确定面试评分表 他问题配合使用. 2.面试结果反馈 7.关注特殊员工 4.确认阶段:用开放性问题,尽量 1.了解双方更具体要求 8.慎重做决定 2.合同签订 3.对未被录用的反馈 9.面度考官注意自身的形象(简历、 3.面试结果存档 学历、忽视个性、2 个更多、不忠欠 避免封闭性问题 4.培训面试考官 5.结束阶段:补充事项,行为性与 培训内容包括:提问的技巧追问的技巧评价标准的掌握 诚和特殊、慎重、注意形象) 开放性 类型 1.背景性 行为描述面试(BD) 基于选拔素质模型的结构化面试步骤(5 六) 一构建选拔性素质模型 内涵 1.是一种特殊的结构化面试 2.知识性 二设计结构化面试提纲 三制定评分标准及等级评分表 四 培训考官,提高结构化的信度和效度 2.基于关键胜任特征的行为性问题 3.思维性 要素: 4.经验性 5.情境性 2.从优秀任职人员先出一测验样本 实质 1.用过去的行为预测未来的行为 6.压力性 3.对测验样本进行人格测验,总结素素质特征 2.识别关键性工作要求 7.行为性 4.将结果进行综合,列出选拔性素质表 3.探测行为样本 (背知、思 5.对各个素质进行分析,绘制素质线,构建模型 假设前提:1.过去能预示其未来行为 经、情压 1.将模型分解为一组选拔性素质, 1.组建测评小组 1.情境 2.目标 3.行动 4.结果 每一个就一个测评指标. 1.具有相关专业知识,了解有关信息,清楚指标 2.请专家为指标设计一系列问题, 标准题目的相将资背景信息 并进行修改完善,形成问卷. 2.有社会工作经验,善于观察,能客观评定 3.将问卷发放给员工进行预先测试 3.掌握相关测评技术,熟练运用面试技巧 4.编写结构化面试大纲 4.具有良好的个人品德,和善公正. 2.说和做是截然不同的两码事 行) 五 结构化面试及评分 六 决策:1.淘汰不具备关键选拔性素质的候选人 2.对剩下每位人员作处理,求得负分的求平方和,由小到大编号,S 越小编号越小越匹配 s=∑ci2. 3.对相等的对其得正分的指标数目,正分指标 多就越优秀 4.对 S 相等正分又相等,则将正分的指标得分累加,得分越高就越优秀. 5.根据人力资源规划员招聘人数要求,按小编号优先 结构化面试的开发:1.测评标准的开发,即选拔性素质模型构建; 2.结构化面试问题的设计; 3.评分标准的确定. 群体决策法的组织与实施:特点:1.决策人员的来源广泛,多角度进行评价,比较全面,满足企业选拔综合性人才的要求. 2.决策人员不唯一,在一定程度上削弱了决策者的主观因素对决策结果 的影响,提高了招聘决策的客观性.3.群体决策法运用了运筹学群体决策法的原理,提高了招聘决策的科学性与有效性.实施步骤:1、建立招聘团队(高层、专业人力资源管理人员、用人部门 经理、经验丰富员工代表)2、实施招聘测试,3、做出聘用决策 评价中心含义:是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称:1.使用多种测评技术 2.通过多名测评师在特定的测评情境中表现出的行为做出判断 3.然后讨论统计汇总 作用:1.用于选拔员工,胜任岗位所必需的的能力或品质 2.用于培训诊断重点分析员工优劣势,明确需要从哪方面培训.3.用于员工技能发展,在培训诊断的基础上改善提高其能力. 无领导小组讨论:6-9 人被评人,在规定时间 1 小时以内,不指定小组领导人或主持,就给定问题讨论 类型 优点 缺点 无领导小组步骤(3 步) 主题有无情境性 1.具有生动的 1.题目质量影响测评质量(反 一 前期准备(题表表、培场组) 1.无情境性(开放性 人际互动效应 映岗位要求、与实际联系、激 1.编制题目 和两难性问题) 2.被评者形成 发个体差异) 2.情境性(资源争夺 互动 2.对评价者和标准的要求较高 1、进行工作分 型和排序型问题) 3.讨论过程真 3.应聘者表现易受同组其他成 是否分配角色 实易于客观评 员影响 1.无角色 价 2.有角色(管理游 4.难以掩饰自 戏) 己的特点 二 具体实施阶段 3.编制计时表 1.宣读指导语 1.从岗位分析中提取评 4.对考官的培训 2.讨论阶段(发言内容\发言的形式和特点\ 析了解岗位需要 价指标,有针对性 5.选定场地,圆形或方 发言的影响) 的能力和素质 2.不能太多太复杂(表现 形,考官保持一定距离 三 评价与总结(1.参与程度 2.影响力 3. 2、收集编制有 能力/分析能力/个性特 6.确定讨论小组,同一 决策程度 4.任务完成情况 5.团队氛围和 4.被评价者的行为仍有伪装的 争论性、大家熟 征风格,少于 10 个) 岗位安排在同一组,6 成员共鸣感) 讲座会作用:1.交换意见更全 可能性(题高同仍) 悉、不会语重心 3.确定权重及所占分数, -9 人一组,保持同组 面 2.产生分歧可进行讨论 3.形成一个清晰 长被评者防御的 根据优良中差分配分值 成员相互陌生 5.测评效率高 2.设计评分表 题目 无领导小组讨论的原理 题目类型 一般流程 6 点(选题初稿可用专家试测,反馈修改完善) 1.选择题目类型 1.开放式(用于思考全面性针对性以及 2.编写初稿 3.调查可用性,通过互联网查是 称为冰山模型洋葱模型 思路是否清晰,新见解. 1、开放式、两难 否被用过 人的素质分三部分 2.两难式(用于分析问题\语言表达\影 式和实际操作无法 4.向专家咨询 态度动机价值\知识技能\外在行为 响力) 引起争辩,很少 取决因素 1.评价者的知识经验 3.排序选择型(用于分析问题\语言表 用。 2.被价者暴露的外在行为范围 达等) 2、两难式对出题 设计题目给被价者足够表现空间,尽可 4.资源争夺型(用于语言表达\分析问 要求过高,不易控 能完整发挥自己能力,能够完全表现真 题\概括与总结\发言积极性\灵敏性\ 制,因此很少用 实自我. 组织协调能力) 3、一般常用排序 5.实际操作型(用于主动性\合作能力) 型和资源争夺型 第三章 完整的评价(参影决,任氛鸣) 注意问题 1.团队合作、集思广益 2.广泛收集资料 1.与 HR 部门沟通 2.与直接上级沟通 3.查询相关信息 5.试测 着重看题目的难度和平 衡性 (心理学家\测评专家\部门主管) 咨询内容 6.反馈修改完善 1.题目是否与实际有联系,能否考 参与者的意见 察其能力 评分者的意见 2.案例是否均衡 统计分析的结果,决定试 3.题目是否需修改完善 测的效果 培训与开发 概念:是 HR 的重要组成部分,是在培训需求分析的基础上从总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划期内的培训目标、对象内容、规模时间、评估标准负责培训的机 构和人员、培训师的指派、培训费用的预算等一系列工作所作出的统一安排。 制定培训规划的要求(系标有普) 培训规划的主要内容 1.系统性:从目标设立到实施的程序和步骤保持统 1.培训目的 一性和一致性,可确保工作有序进行,保证各项目之 3.对象和内容 4.培训范围 HR2 谢纲 2.培训目标 培训规划基本步骤 制定培训规划应注意问题 1.培训需要求分析 2.工作岗位说 1.制定培训总体目标(总体目标\HR 总体规划\培训需求分 明 析) 间的联系及目标的一致性. 5.培训规模 6.培训时间 3.工作任务分析 4.培训内容排序 2.标准化:确立并执行正式的培训规则和规范 7.培训地点 8.培训费用 5.描述培训目标 6.设计培训内容 3.有效性:体现出可靠性\针对性\相关性\高效性 9.培训方法 10 教师 11.计划实施 7.设计培训方法 8.设计评估标准 4.普遍性:适应不同的工作任务和对象的培训需要. (目目内范,规时地,费法师施) 9.试验验证 教学计划内容 教学计划设计原则 1.适应性 行,实现培训总目标的具体执行性和操作性计划(主 要依据\行动方案) 1.教学目标 2.课程设置 3.教学形式 4.教学环节 5.时间安排 2.课程内容(概念原理方法技能技巧, 过程程度步骤规范标准) 课程内容的组织就是确定课程内容的 范围(水平)和顺序(垂直) 3.课程教材 4.教学模式 5.教学策略 8.课程时 间 9.课程空间 10.培训教师 成期限) 教学计划设计程序 2.针对性 1.肯普(将各种因素综合考虑即学习什么\教 3.分析教学对象特征 4.选择教学策略 3.最优化 学程序\使用什么手段) 5.选择教学方法及媒体 6.实施具体的教学计划 4.创新性(应有横向) 3.迪克和凯里(偏重行为模式,强调从学员的 7.评价学员的学习情况,及时进行反馈修正 2.阐明教学目标 11.学员 原则 1.要符合企业和学员 的要求 2.要符合成人学员的 认知规律 3.应体现企业培训功 能的基本目标,进行 培训课程设计的程序 1.培训项目计划 2.培训课程分析 3.信息资料的收集 5.课程内容确定 (1)企业培训计 A 课程目标分析 从内外部收集,咨询客户 (1)使掌握生产技术技能 划(整体) 学员\任务\课程目标 学员专家,借鉴其他培训 (2)适应多样化学员背景 (2)课程系列计 目标分析步骤为目标确定,区分主次, 课程 (3)满足学员时间方面需求 划 进行可行性\层次分析,主要含(操作 4.课程模块设计 (4)根据培训技能方面要求,确定内容难度 (3)培训课程计 目标\条件\标准) 6.课程演练与试验 时间组合 划 B 培训环境分析(实际环境/限制条 头脑风暴问卷调查 购买现成教材,改编教材,自编教材 件/引进与整合/器材与媒体可用性/ 7.信息反馈与修订 内容从熟悉到不熟悉,由简到复,由易到难 HR 开发 报名条件/报名与结业/评估与证明 等开始时可安排一些活动 课程内容制作注意事项 1.相关性(满足培训项目要求,符事实际生产经营 1.教材内容不能多而杂 需要,适应提高岗位职业能力,强化发展战略和核 2.讲授的内容不必重复 心能力,推广经营思想文化价值观念,提高岗位职 3.以提示重点要点强化认知 业能力.是存在的前题,也是开发的内在动力.) 4.阅读资料与课堂教材分开 2.有效性.(是判断培训水平高低的重要标准) 5.教材应简洁直观按统一格式 3.价值性(满足学员兴趣,反映培训需求) 6.用教材制作清单进行控制和核对 不同发展阶段采限不同培训内容 1.创业初期(营销公关能力\客户沟通能力) 2.发展期(中层管理能力观念技能) 3.成熟期(全员,企业文化观念规则态度) 此过程中从核心管理人员向整个企业员工扩展的过程,是增值的,从货币资本转向 人力资本提升. 培训中的印刷材料 3.关注信息的反馈 我国常用的教学设计程序 1.确定教学目的 课程内容选择的基本要求 2.提高学习的效果 训项目\需求与师资来源\与个人职业生涯规划\项目与完 个步骤) 培训课程设计的基本 1.课程目标(一般\高级\情感) 1.强调课程重点 4.进行综合平衡(培训投资与 HR 规划之间,正常生产与培 角度,有针对性) 培训课程的要素 1.工作任务表 3.分配培训资源 2.加涅和布里格斯(分系统级课程级课堂级 14 是实施培训计划提高教学质量确保教学工作顺利进 6.课程评价 7.教学组织 2.确定具体项目的子目标 培训教师的来源:外部教师和内部培训师 2.岗位指南 3.学员手册(培 外优:1.选择范围大可获高质量队伍 2.带来全新理念 内部优点:1.比较了解,更有针对性,提高效果 1.作出界定,进一步明确目标 训中的指导参考 3.有较大吸引力 4.提高档次,引起重视 2.学员互熟,交流顺畅.3.易于控制 4.成本低 2.有助于记忆,随时查阅 材料) 5.容易营造气氛,获得良好的培训效果 缺点:1.不易树威望,影响学员参与态度 3.可代替培训减少时间,节约成 4.培训者指南 外缺:1.缺乏了解,加大风险 2.适用性降低 3.纸上谈兵 2.选择范围小,不易开发出高质量的教师队伍 本 5.测验试卷 4.成本较高 3.受环境决定,不易提升 怎样进行有效开发培训 管理人员的培训设计 1.设计合适的培训手段 2.开发培训教材的方法 (1)课程内容和培训方 (1 教材应切合实际需要 1.理论加经验 3.培训教师选配 层次等级 管理人员 高层管理人员 中层管理 1.高层:战略洞察决策统筹 1.知识补充 方式:研讨会报告会 MBA 1.注重业务上 法 (2)资料包的使用 2.技巧加工具运用 2.中层:沟通协调领导判断 与更新 接班人:1.内部进行如开 2.提高经验知识技能 (2)学员的差异性 (3)利用一切学习资源 3.沟通能力和引导能力 专业 2.技能开发 学习研讨会 3.适应变化环境 (3)学员的兴趣与动力 (4)尽可能开发所能利用 4.发现并解决问题 3.基层:技能计划专业指导 3.观念转变 2.外部各种研讨班 4.深化宗旨使命信念 (4)评估手段的可行性 的 5.案例与资料积累 沟通能力 4.思维技巧 3.学院进修 5.三明治培养 5.培训个别作接班人 (5)设计视听材料 6.前沿问题和热情愿望 4.到子公司学习决策体验 管理技能开发基本模式 培训效果评估作用和内容 1.在职开发 3.短期学习 4.轮流任职计划 5.决策模拟竞赛 培训前 2.替补训练 优点:全力以赴,有针对性, 1.换位思考 6.决策竞赛 优点:训练周密,增 效果好 2.便于确认其适合工作 7.角色扮演(常用) 1.保证需求确认的科学性 1.需求整体评估 强积极性和主动性 缺点:会对工作带来影响 岗位 8.敏感性训练(人际关系训练,注 2.确保计划与需求合理衔接 2.培训对象知识技能工作态度评估 缺点:前途渺茫,积 3.高层可由对不同部门 重过程,不是思想上而是感情上) 3.帮助实现培训资源合理配置 3.培训对象工作成效及行为评估 极性下降;垂头丧 的问题有广泛了解的更 9.跨文化管理训练(知识/态度偏 4.保证效果测定的科学性 4.培训计划评估 气;不传授 有资格的人担任 见/掌握技巧) 作用 培训中 内容 培训后 作用 内容 作用 内容 1.保证活动按照计划进行 1.培训活动参与状况监测 1.对效果判断,是否达到目标要求 2.培训执行情况反馈与计划的调整 2.培训内容监测 2.技术能力的提高和表现的改变是否来自培训 3.找出培训不足,归纳教训,改进为下一轮作依据 3.培训进度与中间效果监测 3.检查培训费用效益,有助于资金合理配置 4.过程监测和评估有助于培训的实际效果 4.培训环境监测 5.机构和人员监测 4.客观评价培训者工作 5.为决策提供信息 1.培训目标达到情况评估 2.培训效果效益综合评估 3.培训工作者的工作绩效评估 培训效果的形式 非正式 主观性,对表现、态度. 不需要记录太多信息 优:1.自然状态下观察,增加真 实性与结论客观有效性 2.方便 易行,成本低 3.不会造成压力 正式 用于正式场合,高级管理者,特 定群体 优点:1.在数据和事实的基础 上,有说服力 2.以书面形式表现 可将评估 结论与最初计划核对 建设性 用于培训过程中,以改进为主而不是以是否保留项目为目的,是非 用于培训结束时,正式客观的 具有较强说服力 正式主观评估 作为决定给予某种资格或组织决策提供依据. 评估不过分频繁,时间越短频率越高,时间越长频率越低,频率根据 缺点:不能作为项目改进依据,无助于学习改进. 实际确定. 注意培训目标和预期培训效果必须从头到尾是清晰的.可 优点有助于学习改进,产生满足感成就感,有激励效果 通过小型座谈会使受训者了解目的 培训效果的步骤 HR2 谢纲 总经性 一作出培训评估的决定 二制定培训评估计划 三收集整理分析数据 1.选择评估人员 四培训项目成本收益分析 1.评估可行性分析 是衡量培训项目成果的最终 2.选定评估对象 是否交由评估者评估,了解项目情况 3.建立培训数据库(硬产质耗和软习 2.确定评估的目的 惯、氛围主动性数据) 事前了解方案情况 产出与投入百分比 数据进度计划到位 投资回报率=培训产出/培训 投入*100% 趋势,离中趋势,相关趋势 5. 选择培训评估方式 事后继续还是中止,推广作出决策 手段之一。 1.在适当时收,预先确定的 2.对数据进行分析,用趋中 4.选择培训评估形式 事中使方案确实实施 六及时反馈评估结果 1.培训管理人员 2.高层领导者 3.受训员工 4.受训者直接主管 五撰写培训评估报告 6.确定方案和测试工具 评估标准:是指企业和培训管理人员用来评价培训成果的统一的尺度和规范. 培训成果层级体系:第一层反应,第二层学习收获,第三层态度行为变化,第四层实际成果 反应评估 学习评估 1.用于刚结束时 2.是最基本最普遍的 3.采用问卷调查面谈观察 综合座谈电话调查 4.主观评价,以偏概全 行为评估 结果评估 1.培训之中或之后 1.结束后几周或几个月之后 2.对学员和教员有压力 2.直接反映培训效果,看到后更支技培训 3.压力带来报名不积极 3.采用观察、主管评价、客户评价、同事评价等方法 4.所采用的测试方法可靠度和可信 4.涉及培训开发人员、区域培训师或地方经理,评估目标涉及培训应用 度有多大,难度是否合适,对工作行 领域,包括重要的在岗活动,是很重要的评估 为转变并非是最好的 5.花费时间精力多,忙不过来不配合,问卷设计难做,员工表现多因多果. 1.半年或一二年后的绩效评估 2.对质量数量安全销售额利润投资回报率 3.可以打消投资顾虑,指导培训课程计划 4..需要较长时间,相关经验少,评估技术不完善,必 须取得管理层合作否则拿不到数字,多因多果. 制定培训评估标准的要求,采用 SMART 原则,注重相关性可靠性区分度可行性. 相关度:成果标准与计划预定训练学习目标之间的相关性。1.必须根据该培训计划设定的学习目标来选 择培训成果,尽可能保持一致。标准干扰:指在评估培训效果时受到额外因素影响,使评估测量不到相关知识和技能。2.在评估中所采集到的信息,必须与受训者在培训项目实际取得的成果尽可能 相似一致。标准缺陷:指在评估培训效果时,无法衡量培训目标中强调的培训成果。 信度:指在培训项目所取得的成效进行测试时,其测量结果的长期稳定程度. 区分度:受训者取得的 成果能真正反映其绩效的差别. 可行性:指在对培训成果进行评估时,采集其测量结果的难易程度 五种培训成果:1、认知成果:基本原理\程序步骤\方式方法或过程,是学习评估的主要对象和内容. 2、 技能成果:操作技巧\技术或技能行为方式,采用现场观察工作抽样,与学习评估和行为 评估密切相关。3、情感成果:态度动机以及行为等,是第一层反应评估,在课程结束后运用调查问卷法采集 绩效成果:所产生的影响程度为决策提供依据,包括由于员工流动率或事故发生率的下 降导致的成本降低,以及产品产量质量的提高或顾客服务水平的改善。 投资回报率:包括直接和间接,直接指培训中所有费用,间接指培训前和后的费用. 投资回报率=项目收益/项目成本*100% 培训效果评估方法 投资净回报率=(项目收益-项目成本)/项目成本*100% 定性评估方法 各类方法 定量评估方法 问卷调查法(调查面广,以封闭式问题为主) 访谈法(调查面窄用开放式) 1.指根据自己经验和相关标准作出评估的方法,只 作出数据解释,通过调查 1.明确要了解什么信息 1.明确采集信息 是价值判断 统计分析来发现与阐述 2.设计问卷(问卷顺序,一般到具体,不熟悉到熟悉,按事发生顺序序,问 2.设计访谈方案 2.优点:简单易行,综合性强,需要的数据资料少 行为规律. 卷表达方式开放式和封闭式,问卷实际内容清晰明确,问卷的形式) 3.测试访谈方案 3.测试问卷 4.全面实施 3.受主观因素理论水平实践经验影响很大 4.正式开展调查 5.进行资料分析编写调查信息报告 4.不同评估者自身不同,掌握的不同,存在差异,准 5.进行资料分析. 确性不强 5.采用问卷调查访谈观察座谈 观察法:花很多时间,并不能大范围使用,针对投资大\培训效果对企业发展影响较大的项目. 电话调查法(电话访谈法):是一种非面对面的访谈,适用 于调查面广,封闭式问题和开放式问 题并重的调查。 座谈法:不要在培训一结束后进行,结束后一段时间以后进行 内省法;美国心理学家乔治凯利,个性形成理论的方法。 笔试法 行为观察法 操作性测验:对实际操作过程的观察和评价,应用于整个培训过程,具有较高的表面效度,能加强学习效果,鼓励学员应用培训内容,能让培训师和学员了解教学效果. 撰写培训效果评估报告:1.必须注意接受调查的受训者的代表性,避免因样本少而缺乏代表性而作出不充分的归纳. 以免以偏概全 4.以圆熟方式论述培训结果中消级方面 ,避免打击积极性. 5.当持续一年以上时间时,需要作中期评估报告 撰写报告的步骤:1.导言(背景\评估性质\是否有类似,找出缺陷和失误)2.概述实施过程 HR2 谢纲 2.尽量实事求是,切忌过分美化和粉饰评估结果. 3.阐明评估结果 6.注意报告的文字表达与修饰. 4.解释评论评估结果和提供参考意见 5.附录 6.报告提要 3.必须综观培训整体效果, 第四章 绩效管理 绩效考评的效标:指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体绩效应当达到的水平要求. 效标的类别:1.特征性效标,侧重点是员工的个人特征 ,考量员工是怎样一个人. 2.行为性效标,如何执行上级指令,如何工作 考评方法的种类: 行为导向型考评方法:主观(排列法,选择排列法,成对比较法,强制分配法和结构式叙述法) 3.结果性效标,完成哪些工作任务或生产了哪些产品. 客观(关键事件法,强迫选择法,行为定位法,行为观察法和加权选择量法) 结果导向绩效:目标管理法,绩效标准法,短文法,直接指标法,成绩记录法和劳动定额法 综合型绩效方法:图解式评价量表法,合成考评法,日清日结法,评价中心法 行为导向型考评方法 结果导向型考评方法 结构式叙述 强迫选择法 短文法 成绩记录法 劳动定额法(传统的方法) 1.主观性,简便易行 1.客观性,从 3-4 个描述表 1.考评者写 2.被考评写 1.新开发的方法 1.进行工作研究运用科学方法对工作地上的生产流程作业程序和员工的操作过 2.受文字水平时间 现行为项目中选择 优缺点 2.从事教学科研工作者 程进行全面的分析,使其达到要求,实现组织最优化,环境条件安全化,作业流程 精力限制 2.避免趋中晕轮和其他偏误 3.仅适用激发员工开发其 需聘请外部专家 标准化,人机操作规范化,人机配置合理化,生产产出效率化的目标. 3.一个共同标准 3.考评特殊行为也可更宽泛 技能 有强的适用性有效性与行为 2.在方法研究和动作研究的基础上,进行时间研究,采用工作日写实测时和工作 4.单一缺乏量化没 4.是一种定量化的 4.不能作比较,适用范围 量表结合会更好 抽样等工时研究方法,采用经验估工,统计分析,类推比较或技术测定的技术制定 有客观依据 5.最终结果不反馈给个人所 小 出工时定额或产量定额 以难以在 HR 方面发挥作 3.通过一段试行期开始正式执行新的劳动定额 用。 综合型绩效考评方法 图解式评价量表法 合成考评法 日清日结法 评价中心技术 图表评尺度法 尺度评价法 图尺度 可因地制宜因人制宜设计更加适用可行 程序 1.设定目标,是一种动态优化的方法 1.实务作业或称套餐式练习 评法 业绩评定表法 与改进计划结合,具有更强的针对性和适用 目标型计划 检验其决策分析判断授权应变能力 优点:1.适用范围广,涵盖个人品 性,有助于提高绩效管理水平 总部制定年度月度计划,部门推行周计划,实行日计划 2.自主式小组计论(关于组织变革\ 质、行为表现、工作结果 合成考评法的含义和特点:1.考评的是一个 2.控制,运用 PDCA 压缩到一天随时纠偏提高效率 发展\人事决策\薪酬福利) 2.具有简单易行使用方便设计简单 团队而不是某个员工 3.考评与激励.有据可查,事实清楚,双重功能发挥 检验其人际关系\合同\领导能力\语 汇总快捷 重性,既考虑岗位职责现实任务,又注重员工 日清日结法的含义和特点:根据企业总体发展战略所确认的方向和目标, 言表达影响力等 缺点:考评的信度和效度取决于考 个人潜能 3.表格现实简单便于填写说明 层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控制和员工自我控 3.个人测验 4.面谈评价 5.管理游 评因素及项目的完整性和代表性 4.考评量表采用了三个评定等级,即极好\满 制,对企业和员工的每一种行为每一项活动进行精细量化监控与激励性 戏 极易产生晕轮效应和集中趋势偏误 意\不满意 管理的一种方法。基本原则:闭环原则、比较分析原则、不断优化原则 2.考评侧重点具有双 总体分布误差 宽厚误差 例行性计划 问题型计划 个体分布误差 苛严误差 集中趋势和中 个人偏见 6.个人报告(表达雄辩能力) 时间上 自我中心效应 优先效应 空间上 近期效应 后继效应 晕轮效应 是负偏态分布(大多数好) 正偏态分布(大多数不合格 间倾向 亦称个人偏 对比偏差 指根据下属 根据下属最 也称记录 也称晕轮误差,晕圈错误,光环效 1.标准过低 或勉强合格) 居中趋势,都属 差个人偏误 按自己的标准寻 最初的信 近的信息, 效应,即 应.反映某一个人格上的特征掩蔽 3.采用了主观性的方法 4.曾与 1.评定标准过高 于一般水平,集 有时有利于 找不同进行评定 息,就是以 对全部表现 在上一个 了其他人格上的特征,主要指凭着 被考者反复多次进行沟通 2.惩罚不服管理的人 中于中间水平 考评人,有 相似偏差 前期部分代 作出总评 考期内的 某种成见或最初最近印象评定 短心理 3.迫使有问题的员工辞职或 或者说是平均 时不利于 按自己标准寻找 替全期部 价,就是以 评价结果 纠正方法:1.建立谨的工作记录 6.对付出努力的员工进行鼓励或 为减员作准备 水平。因为标 其相同的方面进 分.出现以 近代远 作为对本 制度,2.评价标准要制定得详细\ 希望提高薪酬 3.压缩提薪或奖励人数的比 准不明确或平 行评价 偏概全 考评期的 具体\明确,3.对考评者进行适当 7.认为过于严格不利于激励员工 例 均心理造成 评所产的 培训,端正考评者的认识,提高考 8.尽量避免产生长久消极的影响 4.自认为应当严格执行评估 作用和影 的技巧技术水平,或者将评价结果 9.对一贯优秀的,有失误也要保 标准 响. 与实际绩效的误差大小作为对考 2.为缓和关系 5.护 护 评者评价的重要内容之一. 指标体系设计的内容 指标体系设计的原则 适用不同对象范围的考评体系 1.组织绩效考评指标体系 2.个人绩效考评指标体系 品质特征型 (1)按岗位实际承担者的性质和特点分 (1)生产\技术\管理\服务性组织 (2)生产型以生产数量生产质量为考 评指标,结合工作方式组织气氛. (3)管理性及服务性着重整体素质工 作效率出勤率工作方式组织气氛. (4)科技型兼顾工作过程与工作成果 指标体系的建立是有效 不同性质指标构成的考评体系 管理和生产两大类然后再细分 (2)按岗位在生产过程中地位和作用划 分为生产/技术/管理/服务等四大类 性格特征\兴趣爱好\记忆能力\语言表 达\思维判断\理解想象\逻辑思考\综 合分析\计算\自学\注意力分配\听写\ 知识操作技能\进取精神\思想政策水 从人员品质\工作行为\产出结果三个 平\人际关系等 方面 地组织绩效考评,实现企 工作结果型 业绩效管理目标和要求 组织管理\独创见解和创新能力\专业 注意事项:在明确以上两点情况下,应 行为过程型 以反映员工 在劳动工作 过程中的行 为表现的各 种指标构成 分实物和非实物 的重要前提和基本保证. 如产品质量商品销售量定额 1.针对性原则 完成程度等反映数量的指标 2.科学性原则 产品品种合格率客户投诉率 3.明确性原则 返修率等质量指标 指标体系设计程序: 科研人员的指标 1.工作分析(岗位分析和 2.理论验证 指标体系的设计方法 标调查,确定指标体系 1.要素图示法:将某类 2.问卷调查法 3.个案研究法:选取若干具 4.面谈法:1.个 5.经验总结法 人员的绩效要素按需 步骤:1.根据考评目的和对象,查阅工作岗位说明书,通过必要的 有代表性的典型人物事件或 别面谈 6.头脑风暴法(基本原则: 要考评程度分档,根据 现场调查,详细地采集与工作绩效各种要素和指标相关的数据和 岗位的绩效进行分析研究来 谈讨论法 少而精的原则进行选 资料.2.列出所有相关的影响和制约工作绩效要素及具体的指 确定指标和要素体系.可分 法,思想越激进越开发越 取.可分成三档,也可 标,并进行初步筛选 为典型人物研究和典型资料 好,强调产生想法的数量, 分成五档. 相关要素概念和内涵外延,作出准确的界定.4.根据调查的目的 鼓励别人改进想法.)选择 和具体情况,确定问卷形式,所调查对象和范围,以及具体的实施 确定特殊岗位人员 步骤和方法. 考评标准的设计原则 1.定量准确(起止水平,差距明 确合理采用等距式量表,等级档 次数量合理,控制 3-9 个) 2.先进合理(具有超前性,能反 映正常,多数 70%-80%能达到) 3.突出特点(各岗位的性和特 HR2 谢纲 3.用简洁精练的语言或计算公式,对每个 5.设计调查问卷. 2.座 3.进行指 任何时候都不批评别人想 4.进行必要的修改和调 整 6.发放调查问卷 7.回收 考评种类 指标标准评分方法 单一要素 多种要素 考评标准量表的设计 综合等级 分解提问 名称量表 等级量表 等距量表 比率量表 指考评指标 要有较全面深和 1.自然数(直接记分,每 是建立在测评尺度为等距水 是一种最 也称位次量表, 要求数量差距在整 是最高的量 内涵及外延 理解和认识,将诸 个等级只设一个自然数 平之上的 低的形式, 是在一个分类 个量表阶梯上相同 表有绝对的 等诸方面综 方面特征独立并 可采用百分制,得到是 1.简单相加法 2.系数相乘法 也称类别 基础上或是在 的,没有绝对的零 零点,可作 合,按顺序 列,对独立的特征 绝对数值) 3.连乘积法,不允许有零分, 量表,没有 一个变量上进 点 四则运算. 进行等级划 采用一定的表达 2.系数法(函数法和常 几个指标之间是关联的 序列性等 行的分类,只具 能最广泛地运用, 分并指派一 方式进行提问. 定分值. 点) 数法,间接记分,只判断 4.百分比系数法,是从系数法 距性可加 等级,最后统一汇总,得 中派生出来的一种计分方法 性 有序列性 根据效应规律可以 转换到另一个等距 到是相对数值) 量表上. 4.简洁扼要(大众化语言,力求 关键绩效指的内涵:不仅特指绩效考评指标体系中那些居于核心
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企业人力资源管理师培训资料:人力资源规划
HR 企业人力资源管理师 职业资格认证培训 第 一 讲 企 业 人 力 资 源 规 划 03/02/2023 1 HR 一、 企业人力资源规划 基本框架 人力资源规划程序图 人力政策 业务计划 组织图 人力模型 实际人力 增加人员 删减人员 招聘程序 内部招聘 外部招聘 筛选程序 03/02/2023 2 HR 二、 企业人力资源规划 基本概念 1 .什么是组织机构、组织结构、组织结构诊断? 答:组织机构:企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元之间的 搭配、排列和组合的形式,它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名 称、职责范围与人员编制等内容的具体规定。由此可知,组织结构决定组织机 构,组织机构是组织结构的外在表现。 组织结构:是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框 架,是组织内部分工协作的基本形式。 组织结构诊断:针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原 因,提出可行的改进方案,进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织 结构变革的一个重要步骤和科学方法。 03/02/2023 3 HR 二、 企业人力资源规划 基本概念 2 .什么是部门? 答:企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一 起,便表现为部门结构。部门结构设计包括两方面的内容: A 、将企业组织划分为不同的、相对独立的部门; B 、将它们组合起来,形成特定的部门结构。 (在设计中,最关键的是部门结构的选择和规划) 03/02/2023 4 HR 企业人力资源规划 二、 基本概念 3 .什么是正式组织和非正式组织? 答 : 正式组织是两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。包含的基本点是: 1 )构成正式组织内容的,是人的行为,是个人的行为,不包含个人在内;不是体现个体 人格的行为,而是以组织人格为特征的行为。 2 )个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。它包含各种对立、利害 关系在内的相互作用的行为体系。 3 )正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而体系化的系 统。它不同于个别的行为,不能归结为个体行为的相加,正式组织行为可能大于、小于 或等于个体行为的累计;是具有一定结构、统一目标、特定功能的整体。 4 )正式组织是动态的、发展的。当其中某一部分关系发生变化时,整体也随之改变。 非正式组织:在组织活动中,人与人之间长期的社会性接触和影响会形成共同的观念、 思维习惯和行为习惯,形成具有一定同质性的心理状态。所谓非正式组织,是两个或两 个以上个人的无意识地体系化了的多种心理因素的系统。 03/02/2023 5 HR 企业人力资源规划 二、 基本概念 4 、什么是工作岗位分析? 答:岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工 承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规 范、工作说明书等人事文件的过程。在企业中,每一个劳动岗位都有它的名 称、工作地点、劳动对象和劳动资料。 ( 岗位分析的第一步,就是要了解特定 岗位的具体内容。通过岗位调查,在取得有关信息的基础上,对岗位的名称、 性质、任务、程序、内外部环境、条件等做出比较系统的描述,并加以规范 化。第二步是规定了岗位的各项工作任务以后,确定承担本岗位工作的员工所 应具备的资格、条件。 ) 03/02/2023 6 HR 企业人力资源规划 二、 基本概念 5 、什么是人力资源规划 ? 答:人力资源规划又称人力资源计划,是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标, 根据企业内部环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预 测,制定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源 合理配置并有效激励员工的过程。 广义的人力资源规划是企业所有各类各种人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划既 具体实施计划的统一。战略规划是从企业竞争战略的总体布局出发,确立方针、政策和 策略,寻求人力资源开发和利用的最佳途径和方法,从而实现人力资源与其他资源的有 效配置,以相对少的投入取得企业经济和社会效益的最大化。战略规划的期限有 5 年, 7 、 8 年以上。 狭义的人力资源规划,是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其外部环境的变 化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及满足正中需求提供人力资源的活动过程。 简单地说,就是进行人力资源供需预测,使之平衡的过程,实质上是企业各类人员需求 的补充规划(晋升、补充、培训开发和配备规划)。 从规划期限上看,长期规划( 5 年以上)、短期规划( 1 年及以内)和中期规划 (两者之间) 从规划内容看,战略发展规划 、组织人事规划(组织结构调整变革计划、劳动组织调 整发展计划、劳动定员定额计划)制度建设和员工开发规划等四类规划。 03/02/2023 7 HR 企业人力资源规划 二、 基本概念 6 .什么是劳动组织及其内容? 答: ⒈ 1 、劳动组织可分为企业的和社会的两方面。 社会的劳动组织是指在全社会范围内合理组织社会劳动,充分利用劳动力,提 高社会劳动生产率,发展社会主义市场经济的组织形式和工作内容。 2 、企业的劳动组织是指在企业内的生产劳动过程中,合理地、科学地组织劳动者 的分工与协作,使之成为协调的整体,正确地处理劳动者之间以及劳动者与劳动工 具、劳动对象之间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式,充分发挥劳动者 的技能与积极性,充分利用工时,不断提高劳动生产率的组织形式和工作内容。 03/02/2023 8 HR 二、 企业人力资源规划 基本概念 7 .什么是劳动定员和劳动定额? 答:劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备 各类人员所预先规定的限额,或者谙企业用人的数量与质量的界 限。劳动定员是企业劳动组织常年性生产、工作岗位为对象,即 凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员,都应包括在定员 的范围之内。搞好劳动定员工作,核心是保持先进合理的定员水 平。 劳动定额是指在一定的生产技术和组织条件下,为劳动者生产一 定量的合格品或完成一定量的工作所预先规定的活劳动消耗的标 准。劳动定额有两种基本的表现形式,即时间定额(或者工时定 额)和产量定额。时间定额与产量定额互为倒数,成反比例,即 时间定额越低,产量定额越高。 03/02/2023 9 HR 二、 企业人力资源规划 基本概念 8 、什么是制度规范? 答:制度规范是指组织管理过程中借以约束全体组织成员行为,确定办事方 法,规定工作程序的各种章程、条例、守则、规程、程序、标准、办法 等的总称。 9 、制度化管理 答:制度化规范化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为 的管理方式。通常称作:“官僚制”“科层制”或“理想的行政组织体 系”——由德国马克斯 . 韦伯提出。 03/02/2023 10 HR 企业人力资源规划 —— 组织与部门 三、重点内容 (一)组织机构的设置与调整 类型、特点 怎样调查 适应范围 影响因素 组织结构 怎样分析 部门结构 如何选择 确定模式 如何设计 03/02/2023 11 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 1 .组织机构的类型以及不同的组织机构的特点。 答:组织结构是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框 架,是组织内部分工协作的基本形式。影响和制约组织结构设计 和建立的因素主要来自信息沟通、技术特点、经营战略、管理体 制、企业规模和环境变化六个方面。常见的组织结构形式的选择 有以下几种: 03/02/2023 12 HR 企业人力资源规划 1 、 直线制(军队式结构) 厂长 车间 班组 03/02/2023 班组 车间 班组 车间 班组 班组 班组 13 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队 式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构, 自上而下形同直线。 直线制结构的优点是:结构简单,指挥系统清晰、统一; 责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解 决问题及时,管理效率比较高。 直线制结构的缺点是:缺乏专业化的管理分工,经营管 理事务依赖于少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理全才, 但这是很难做到的,尤其是在企业规模扩大时,管理工作会超过 个人能力所能承受的限度,不利于集中精力研究企业管理的重大 问题。因此,直线制的适用范围是有限的,它只适用于那些规模 较小或业务活动简单、稳定的企业。 03/02/2023 14 HR 企业人力资源规划 —— 组织结构 2 、直线职能制 厂长 职能部门 职能部门 车间 班组 03/02/2023 班组 车间 班组 车间 班组 班组 班组 15 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 直线职能制是一种以直线结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能 部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋,指导相结合的组织结 构形式。 直线职能制的特点是: ⑴ 厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职 权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。部门、 岗位(三个层面) ⑵ 职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向 上级提供信息和建议,并对此业务部门实施指导和监督,因此,它与业务 部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。 直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指 挥优点的基础上,引入管理工作专业化的做法,既能保证统一指挥,又可 以发挥职能管理部门的参谋、指导作用,弥补领导人员在专业管理知识和 能力方面的不足,协助领导人员决策。所以,它不失为一种有助于提高管 理效率的组织结构形式,在现代企业中适用范围比较广泛。 03/02/2023 16 HR 企业人力资源规划 —— 组织结构 3 、事业部制(分权制结构) 公司 职能机构 职能机构 事业部 研发 03/02/2023 制造 事业部 销售 研发 制造 事业部 销售 研发 制造 销售 17 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结 构形式。事业部制结构遵循“集中决策,分散经营”的原则,实行集中决策指导下 的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位, 分别组成事业部。各事业部在经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自 负盈亏,并根据经营需要设置相应的职能部门。 事业部制结构的优点是: ⑴ 权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制定 长远的、全局性的发展战略规划,使其成为强有力的决策中心。 ⑵ 各事业部主管摆脱了事事请示汇报的限制,能自主处理各种日常工作,有助于加强事 业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理的主动性和创造性,提高企业经营适 应能力。 ⑶ 各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳 若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业。 ⑷ 各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 事业部部制结构的主要缺点是:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象;各事业部 独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。因此,事业部制结构适合那些经营 规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业采用。 03/02/2023 18 HR 企业人力资源规划 —— 组织结构 4 、 矩阵制 总经理 职能部门 1 职能部门 2 职能部门 3 A 项目小组 B 项目小组 C 项目小组 03/02/2023 19 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建 的项目小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。其 优点在于:将企业横向联系和纵向联系较好地结合了起来,有利 于加强各职能部门之间的协作和配合,及时沟通情况,解决问题; 能在不增加各职能部门的专业人员集中在一起,组建方便;能较 好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾,使一些 临时性的、跨部门的工作任务的执行变得不再困难;为企业综合 管理与专业管理与专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 其缺点在于组织关系比较复杂。 03/02/2023 20 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ㈤子公司和分公司 子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企 业。其特点为:子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机 构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并以此 承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼 活动。分公司是母公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济 上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有自己的独立名 称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部 分。如果发生资不抵债的情况,母公司必须以其财产对分公司的 债务负责。 因此,我们应视企业情况而定组织结构。不应该把不同的结构 模式截然对立起来。 03/02/2023 21 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 结构模式 优点 缺点 适用范围 直线制 结构简单,指挥系统清晰、统一;责 权关系明确;横向联系少,内部协调 容易 ;信息 沟通 迅速 , 解决问题 及 时,管理效率高 缺乏专业化的管理分工,经营事务依赖于少 数几个人,企业领导人必须是经营管理全 才,尤其是企业规模扩大时,管理就会超过 个人能力所能承受的限度,不利于集中精力 研究企业管理中重大问题 规模较小或业 务活动简单、 稳定的企业 直线职能制 集权制和分权制结合在保留直线 制统一指挥优点的基础上,引入 管理工作专业化的做法 规模太大时,职能部门增多,部门间横 向联系和协作变得更加复杂和困难;厂 长(经理)往往无暇顾及企业面临的重 大问题 事业部制 权力下放;有助于事业部主管自 主处理日常工作,提高企业经营 者适应能力;有利于高度专业 化;责权利明确 结构重叠,管理人员膨胀,各事 业部独立性强,容易忽视整体利 益 规模不太大,产 品品种不太多, 工艺较稳定,市 场信息易掌握的 企业 经营规模大,业 务多样化、市场 环境差异大,要 求具有较强适应 性(柔性)的企 业 矩阵制 具双道命令系统,纵横结合较好,有 利于部门间协作和配合。组建方便; 既保持组织结构的稳定,又适应管理 任务的多变要求;将综合管理与专业 管理结合起来 组织关系比较复杂 适用于创新任务 较多,生产经营 复杂多变以科研 开发为主的企业 是否具有独立法 人企业 子公司和母公 司 03/02/2023 22 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⒉ 组织结构分析 ( 1 )主要有三个方面: 1 )随着内外环境变化,从而导致企业经营战略和目 标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消 或合并? 2 )哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。 3 )分析各种职能的性质及类别。即产生成果的职能、附属性业务和高层领导工作。 通过分析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性质职能之上。 ( 2 )组织决策分析,即为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种 类别的决策?这些决策各由哪个管理层次来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决 策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门?而对于分析决策应当放在哪个层 次或部门时,要考虑的因素有:决策影响的时间、决策对各职能的影响面、决策者所 需具备的能力和决策的性质。 ( 3 )组织关系分析 03/02/2023 23 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 3 、企业战略与组织结构的关系 答:企业与组织结构的关系表现在: ⑴ 组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构, 企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发 挥指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。美国企业管理史学家钱德勒教授通过 对美国际市场 70 家大型公司的研究,发现企业选择一种新的战略以后,现行结构未 能立即适应新的战略而发生变化。直到行政管理出现问题,企业效益下降,企业才将 改变结构纳入议事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实施,企业的获利能力大 幅度提高。由此,钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 03/02/2023 24 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑵ 有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系。企业 发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化。这时,企业应采用适合的组织 发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有:①增大数量战略。在行业处于 发展阶段,只需采用简单的结构或形式。②扩大地区战略。随着行业进一步发展,要 求企业将产品或服务扩展到其他地区。为了协调这些产品和服务,形成标准化和专业 化,企业组织要求建立职能部门结构。③纵向整合战略。在行业增长阶段后期,竞争 更加激烈,为了减少竞争的压力,企业会采取纵向整合战略。此时,组织应运用事业 部制结构。④多种经营战略。在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时, 企业应根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 ⑶ 战略前导性与结构滞后性。战略前导性指企业战略的变化快于组织结构的变化。 结构滞后性指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。特别是在经济快速发展 时期里更是如此。从战略的前导性与结构的滞后性可以看出,经济发展时,企业不可 错过时机,要制定出与发展相适应的经营战略与发展战略。一旦战略制定出来以后, 要正确认识组织结构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。 03/02/2023 25 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 岗位分析的内容 岗位名称 岗位职责 岗位关系 设置的原则 工作岗位 知识、技能、经验 …… 改进岗位工作设计 扩大工作范围 劳动环境优化 工作满负荷 03/02/2023 26 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 1 、岗位分析的主要内容有哪些? 答:岗位分析的主要内容: ⑴ 岗位名称的分析。用简洁准确的文字对本岗位工作任务所作的概括,包括:工种、职务、职 称、等级等项目。 ⑵ 岗位任务的分析。任务是为达到某一特定目的而进行的一项活动。当有足够的相关的任务时, 一个岗位便产生了。岗位任务分析,就是要调查研究企业中各个岗位的任务性质、内容、 形式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具,以及加工影响的对象。 ⑶ 岗位职责的分析。职责是职务与责任的统一。岗位职责的分析,不仅包括对本岗位任务范围 的分析,还包括对岗位责任大小、重要程度的分析。分析的项目有:①资金、设备、仪器 仪表、工具器皿、原材料的使用、保管;②与他人的分工、协作,安全生产;③完成工作 任务的数量、质量,以及劳动效率;④维护企业信誉,使市场开发、产品设计、生产工艺、 质量检验、行政管理、政治思想、素质培养等等。 ⑷ 岗位关系的分析。虽然企业中每个岗位都具有独特的功能,但各个岗位之间又存在一定的不 可分割的联系。 ⑸ 岗位劳动强度和劳动环境的分析 ⑹ 岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。以上第⑴ -⑸ 项的综合分 析构成岗位描述的主要内容,而第⑹项主要侧重岗位对员工必备资格条件的分析研究。 03/02/2023 27 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 2 、改进岗位工作设计的内容 1 )扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务:工作扩大化和工作丰富化(多样化、 任务的整体性、任务的意义、自主权和反馈) 2 )工作满负荷 3 )劳动环境的优化。是指利用现代科学技术,改善劳动环境中的各种因素,使之适合于劳动 者的生理心理安全健康,建立起人 - 机 - 环境的最优系统。 3 、岗位设置的基本原则 “ 因事设岗”是设置岗位的基本原则。具体设置岗位时,还应注意考虑以下几个方面: 1 )位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工作 任务? 2 )所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3 )每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调? 4 )组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则。 03/02/2023 28 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (三)劳动组织 劳动定员 概念 作用 种类 03/02/2023 标准 劳动组织 其他内容 劳动分工与人员配置 劳动组织的形式 劳动力的构成 工作时间和轮班 工作地组织 操作合理化 劳动定额 概念 作用 种类 29 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 1 、改善劳动组织的重要意义? 首先,合理的劳动组织,是使企业建立正常生产的前提,可以使生产有条不紊、紧张而有节奏 地进行; 第二,劳动组织的合理化可以充分发挥每个劳动者的专长和技能,把企业组成一支强大的集体 力量,为提高劳动生产率、发展生产开辟重要途经; 第三,改善劳动组织,有利于节约劳动力和挖掘劳动潜力,充分发挥我国劳动力资源丰富的特 点,扬长避短,为经济建设服务。 2 、企业的劳动组织的任务可归纳为: 按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每个劳动者的积极性,节约劳动力; 正确处理劳动力与劳动工具、劳动对象之间的关系,做好工作地服务、生产班次的安排和 操作的改进工作;随着生产的发展,不断地采用相适应的科学的组织形式,保证用人少, 效率高,完成和超额完成生产任务。 03/02/2023 30 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 3 、劳动组织的内容包括劳动定额和编制定员以外,还包括下面一些方面: ⑴ 劳动分工与人员配备。这项工作一般根据下述三条原则来进行: ① 按照技术内容分工。 ② 按照工作量分工。 ③ 按照一个人单独担当工作的可能性分工。 ⑵ 劳动组织的形式。各种组织形式实现的: ① 作业组(工作组)。 ② 生产小组(生产班组)。 ③ 工段、车间和厂部的组织。 ⑶ 劳动力的构成。 ⑷ 工作时间和轮班的组织。工作时间是指实际工作时间,一般不包括学习、休息、用餐、往返 工作地时间。轮班制中指工作时间内组织不同班次的劳动协作形式。 ⑸ 工作地的组织。工作地的组织主要应抓好三方面的工作。 ① 合理地装备和布置工作地。 ② 保持工作地的正常秩序和良好的环境。 ③ 组织好工作地的供应服务工作。 ⑹ 操作合理化。 03/02/2023 31 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 4 、劳动定员的作用。合理的劳动定员是: 1 )企业用人的科学标准; 2 )劳动工资计划的基础; 3 )企业内部劳动力调配的主要依据; 4 )有利于企业加强管理; 5 )有利于提高员工队伍的素质。 5 、劳动定员的原则: 1 )定员必以保证实现企业生产经营目标为依据; 2 )定员必以精简、高效、节约为目标; 3 )禹类人员的比例关系要协调; 4 )要做到人尽其才,人事相宜; 5 )要创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。 6 、劳动定额的作用可以概括为两个基本方面,即组织生产和组织分配。具体表现在: 1 )组织和动员广大员工努力提高劳动生产率的有力手段; 2 )编制计划与组织生产的重要依据; 3 )正确组织劳动与合理定员的基础 03/02/2023 32 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 7 、劳动定额的种类: 1. )现行定额; ⒉ )计划定额; ⒊ )不变定额; ⒋ )设计定额。 8 、定员定额标准的内容: 定员定额标准的适用范围和使用说明;各类人员的划分范围;岗位设 置及工作台量的规定;生产方法与程序;使用设备的名称与规格;各岗 位、设备的定员人数及各主要岗位对人员素质的要求等内容和项目。 03/02/2023 33 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (四)人员供需 企业内部 供给分析 企业外部 因素:自然流失,内部流动,跳槽 方法:人力资源信息库,管理人员接替 模型:马尔可夫模型 因素:人口政策和现状、劳动力市场…… 渠道:应届毕业生、其他组织人员…… 供大于求:解决方案 供需平衡分析 供不应求:解决方案 影响因素 需求分析 预测方法 03/02/2023 企业业务量、预期流动率、重要政策、 生产技术水平、财务资源的限制…… • 集体预测法\ 回归预测法 • 劳动定额法\ 转化比例法 • 计算机模拟法 34 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (四)人员供需 1、企业人员需求分析的方法的种类及其主要操作 答:对需求的预测要受许多因素的影响,包括技术变化、消费者偏好 变化和购买行为、经济形势、企业的市场占有率、政府的产业政策等。 人力资源需求预测的解释变量一般包括以下几个方面:第一、企业的业 务量可产量,由此推算出人力需求量。第二、预期的流动率,指由于辞 职或解聘等原因引起的职位空缺规模。第三、提高产品或劳务的质量或 进入新行业的决策对人力需求的影响。第四、生产技术水平或管理方式 的变化对人力需求的影响。第五、企业所能拥有的财务资源对人力需求 的约束。一般来说,人力资源需求预测有以下几种方法。 03/02/2023 35 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑴ 集体预测方法 集体预测方法也称德尔菲预测技术。德尔菲法是归纳专家对影响组织发展的某一 问题的一致意见的程序化方法。它的操作方法是:首先在企业中广泛地选择各 个方面的专家,每位专家都拥有关于人力资源预测的知识或专长。这些专家可 以是管理人员,也可以是普通员工。总之,这里的专家不是学者意义上的,而 是对所研究的问题的深入了解的人员。然后使用匿名填写问卷等方法来设计一 个可使各位预测过程中畅所欲言地表达自己观点的预测系统。 ⑵ 回归分析方法 回归分析方法是指根据数学中的回归原理对人力资源需求进行预测。回归方法是 趋势分析,即只根据整个企业或企业中各个部门员工数量的变动趋势来对未来 的人力资源需求做出预测。这实际上是只以时间因素作为解释变量, 比较简单, 但是没有考虑其他重要因素的影响。 Y1=a+bx ,一元方程式回归法。 03/02/2023 36 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑶ 劳动定额法 劳动定额法是对劳动者在单位时间内应完成的工作量的规定。其公式为: N=W/q ( 1 + R ) 式中 N----- 人力资源需求量; W----- 企业计划期任务总量; q----- 企业定额标准; R------ 计划期劳动 生产率变动系数, R=R1 + R2 - R3 ,其中 R1 表示企业技术进步引起的劳动生产率提高系数, R2 表示经验积累导致的生产率提高系数, R3 表示由于劳动者及某些因素引起的生产率降低系 数。 ⑷ 转换比率法 企业人力资源需求分析实际上是要揭示未来的经营活动所需要的各种员工的数量。人力资源预测中的 转换比率法是首先估计组织所需要的具有关键技能的员工的数量,然后再根据这一数量来估计 秘书、财务人员和人力资源管理人员等辅助人员的数量。企业经营活动规模的估计方法是:经 营活动=人力资源的数量 × 人均生产率。例如:销售收入=销售员的数量 × 每位销售员的销售 额;产出水平=生产的小量数 × 单位小时产量;运行成本=员工的数量 × 每位员工的人工成本 等。 转换比率法的目的是将企业的业务量转换为对人力的需求,这是一种适合于短期需求的预测 的方法。转换比率法假定组织的劳动生产率是不变的。如果考虑到劳动生产率的变化对员工需求量的 影响,可以使用员工总量需求预测方法,其计算公式为: 目前的业务量+计划期业务的增长量 计划期末需要的员工数量= 目前人均业务量 × ( 1 +生产率的增长率) 03/02/2023 37 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑸ 计算机模拟法 (1) 计算机模拟法是企业人力资源需求预测技术中最复杂同时也是最精确的一种方法,它能综 合考虑各种因素对企业人员需求的影响。目前还没有通用的大众化软件系统被广泛用于人力资 源需求预测。 人员需求分析比较表 1-2 类型 含义 适用范围 集体预测法 其中一种德尔菲预测技术(专家法): 使用匿名问卷的方法可以避免专家面对 面集体讨论,做出较准确的预测 预测具有共同特征的员工,精确性有赖于组织 业务量和员工间的关系的强度 回归分析法 最简单的是趋势分析,较复杂的是计量 模型分析法 劳动定额法 N=W/Q ( 1+R ) , N : 人 员 需 求 量 W :计划任务量 Q :定额标准 R :计 划期劳动生产率变动系数 计划期末需求量 = (目前业务量 + 计划 期业务 增 长率 ) / 目前 人 均业 务量 X ( 1+ 生产率的增长率) 最复杂、最精确的方法 若员工的数量不仅取决于业务量的一个因素, 而取决于多个解释变量,则采用多元回归分析 法 预测具有共同特征的员工,精确性有赖于组织 业务量和员工间的关系的强度 转换比率法 计算机模拟法 03/02/2023 预测具有共同特征的员工,精确性有赖于组织 业务量和员工间的关系的强度 预测具有共同特征的员工,精确性有赖于组织 业务量和员工间的关系的强度 38 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 2、企业人员供给分析 !)企业内部人力资源供给 企业内部人力资源供给一般来说是企业人力资源供给的主要部分。企业人力资源需求的满足,应优先考虑内 部人力资源供给。 企业内部人力资源供给量必须考虑内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等)、内部流动(晋升、降职、 平调等)、跳槽(辞职、解聘)。常用预测方法有:人力资源信息库法、管理人员接替图表法,以及 预测企业人员变动的马尔可夫模型等。现重点介绍前两种方法。㈠人力资源信息库 人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类: ⑴ 技能清单。美国某部门提出的技能清单由四部分组成:①主要说明雇员的工作岗位、经验、年龄等;②介 绍雇员技术能力、责任、学历等;③对雇员工作表现、提升准备条件等的评价;④对雇员最近一次的 客观评价,尤其是对工作表现的评价。 ⑵ 管理人员能力清单 ㈡管理人员接替模型 对管理人员供给的预测,简单而又有效的方法就是管理人员的接任计划,如图 1-3 所示。☆☆人员接替图 企业外部人力资源的供给预测 影响企业外部劳动力供给的因素主要有:⑴人口政策及人口现状。⑵劳动力市场发育程度。⑶社会就业意识 和择业心理偏好。 企业外部人力资源供给的主要渠道有:大中专院校应届毕业生,复员转业军人、技职校毕业生,失业人员, 其他组织在职人员,流动人员。 03/02/2023 39 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 3、.企业人员供需平衡分析 企业人力资源供求关系有三种情况:一是人力资源供求平衡;二是人力资源供大 于求,结果是导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率低下;三是人力资源供 小于求,企业设备闲置,固定资产利用率低。 ⑴ 企业人力资源供求平衡 企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至于不可能,即使是供求总量上 达到平衡,也会在层次,结构上发生不平衡,高职务需由低职务者培训晋升,对新上岗人 员需进行岗前培训等。 ⑵ 企业人力资源供不应求 ① 将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。②如果高 技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招 聘计划。③如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据有关法 规,制定延长工时增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。④提高企业资本技术有机 构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。⑤制定聘用非全日制临时 工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。⑥制定聘用全日制临时工计划。总之,以上 这些措施,虽是解决组织人力资源短缺的有效途径,但最为有效的方法是通过科学的激励 机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员工积极性,以提 高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 03/02/2023 40 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (四)制度化规范化管理 制度规范 制度化规范化管理 概念 人力资源管理制度 特征 制定的基本要求: 优势 03/02/2023 • • • • • • 类型 从实际出发 根据需要制定 不违反法律和道德规范 系统和配置 合理化 先进性 41 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (四)制度化规范化管理 制度规范没有严格的界限,可以用多种标识进行分类。依照制 度规范涉及层次和约束的不同内容,可分为下述五类: ⑴ 企业基本制度。它是企业的:“宪法”,是企业制度规范中带有根本性 质的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本制度。企业的基 本制度主要包括企业的财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管 理组织规范等方面的制度和规范。 ⑵ 管理制度。是对企业管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为 的制度。管理制度是比企业基本制度层次略低的制度规范。 03/02/2023 42 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑶ 技术规范。它是涉及某些技术标准、技术规程的规定。它反映生产和流 通过程中客观事物的内在技术要求,科学性和规律性强,是经济活动中 必须予以尊重的。 ⑷ 业务规范。它是针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现、又能摸 索出科学处理办法的事物所制定的作业处理规定。业务规范所规定的对 象均具有可重复性特点。业务规范的程序性强,是人们用来处理常规化、 重复性问题的有力手段。 ⑸ 个人行为规范。在企业组织当中,规范个人行为,有些是其他类型的制 度规范。如上述第 2-4 种规范,都对个人行为有特定要求;另一些,是 专门针对个人行为制定的规矩。个人行为规范是所有对个人行为起制约 作用的制度规范的统称,它是企业组织中层次最低、约束范围最宽,但 也是最具有基础性的制度规范。制度规范涉及从个人行为到企业组织所 有层次和所有方面。所有这些制度规范结合起来,构成了一套完整的约 束系统。 03/02/2023 43 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (五) 人力资源管理费用预算 人力资源管理费用 工资项目 构成 其他项目 社会保险费及相关项目 构成 构成 编制步骤 编制步骤 区别概念 人力资源管理部门的费用预算 03/02/2023 44 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 1 、工资项目预算的程序及其内容? 答:工资项目的预算,首先应当进行以下三个方面的分析检查: ⑴ 分析当地政府有关部门本年度发布的最低工资标准对工资预算的影响,如有新的变化将影响 到企业工资标准水平,需要进行必要的调整,以此为依据,测算出上一年度与本年度的最 低工资标准的增长幅度。 ⑵ 分析当年同比的物价指数,是否大于或等于最低工资标准增长幅度。一般情况下,物价指数 只会大于或最低工资标准的调整幅度,因为最低工资标准是根据物价指数进行调整的,如 发生特殊情况,物价指数小于最低工资标准增长幅度,那么,应在确认最低工资标准增长 幅度后,以此增长幅度作为调整工资的标准。总之,二者取其增长幅度最高的指数,作为 调整工资的标准,以保证公司既合法经营,又不降低员工生活水平。 ⑶ 分析当地政府有关部门发布的工资指导线,作为编制费用预算参考指标之一。更重要的还要 掌握并理解企业高层领导对下一年度工资调整的意向,这种调整的意向只要大于或等于最 低工资标准调整幅度与物价指数两者增长幅度最高的比例即可。但采取何种工资调整策略, 完全取决于企业高层领导者的决策。在职能部门工作的人力资源管理人员虽然不是决策者, 但可以根据自己的分析判断,针对上述三类指标,通过对比分析,写出研究报告,提出工 资调整的建议。 在上述分析研究的基础上,按照工资总额的项目逐一进行测算、汇总,就可以编写出工 资年度预算表。 03/02/2023 45 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 在编写下一年度工资预算表时,先将本年度工资各子项目预算和上一年度工资各子项目 预算,以及上一年度工资各子项目结算和当年已发生的工资各子项目结算情况进行统计, 然后比较分析,看预算与结算比较结果,再结合由上述三点初步确定的工资调整的比例, 以及上一年度和当年企业生产经营情况、下一年度预测的生产经营状况进行分析,将工资 各子项目的变化在工资总额中进行调整。具体步骤如图所示: 当年费用预算 上一年度预算 下一年度预算 当年以发生费用结算 最低工资标准 预 测 下一年度 生产经营状况 工资指导线 物价指数 03/02/2023 上一年度费用结算预算 预算与结算比较且 分析费用使用趋势 预算与结算比较 分析费用使用趋势 生产经营状况 生产经营状况 46 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 一般来说,企业人力资源管理费用包含三大基本项目: ⑴ 工资项目。例如按照国家统计局以及地方政府的规定:“员工工资总额 是指企业在一定时期内直接支付给本企业全部员工的劳动报酬总额,主 要由计时工资、基础工资、职务工资、计件工资、奖金、津贴和补贴 (包括洗理卫生费、上下班交通补贴)、加班工资等部分组成。 ⑵ 涉及到员工权益的社会保险费以及其他相关的资金项目。如:⑴基本养 老保险和补充养老保险费;⑵医疗保险费;⑶失业保险费;⑷工伤保险 费;⑸生育保险费;⑹员工福利费;⑺员工教育经费;⑻员工住房基金; ⑼其他费用,如根据国家《工会法》规定应提取的工会基金等。 ⑶ 其他项目。除上述两项基本费用之外的其他一些费用预算。 03/02/2023 47 HR 企业人力资源规划 四、案例分析 1 、单选:生产过程中,员工可以自行设定目标,获得各种反馈信息,这种工作设计的措施属 于( B ) ( A )工作满负荷 ( B )工作丰富化 ( C )横向扩大工作 ( D )纵向扩大工作 分析: A 是指每个岗位的工作量应当饱满,使有效劳动时间得到充分利用,这是改进岗位设计 的一项基本任务;工作扩大化(包括横向和纵向两方面)和工作丰富化同属于扩大工作范 围,存在着明显的差异,前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、 手段发生变更;后者是为员工提供获得身心发展和成熟的机会,充实工作内容,促进岗位 工作任务的完成。改进工作设计的内容有三方面:扩大工作范、工作满负荷和劳动环境的 优化。因此,此题选 B 。 2 、多选:劳动定额的基本形式有( AD ) ( A )时间定额 ( B )看管定额 ( C )服务定额 ( D )产量定额 ( A ) 消耗定额 分析:劳动定额是指在一定的生产技术和组织条件下,为劳动者生产一定量的合格品或完成一 定量的工作所预先规定的活劳动消耗的标准。劳动定额有两种基本的表现形式,即时间定 额(或者工时定额)和产量定额。时间定额与产量定额互为倒数,成反比例,即时间定额 越低,产量定额越高。因此,此题选 AD 。 03/02/2023 48 HR 企业人力资源规划 3 、案例: 某房地产公司近年来业务蓬勃发展,同时开工的 商品房项目就有 3 处,如果请是该企业的人力资 源部经理,你认为该公司应采取哪一种组织结构 较适合企业的实际情况和发展呢?绘制组织结构 图,并指出该组织结构的优缺点。 03/02/2023 49 HR 企业人力资源规划 —— 组织结构 答案要点: 1 、该公司宜采用矩阵式的组织结构 总经理 职能部门 1 职能部门 2 职能部门 3 A 项目小组 B 项目小组 C 项目小组 03/02/2023 50 HR 企业人力资源规划 矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建 的项目小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。其 优点在于:将企业横向联系和纵向联系较好地结合了起来,有利 于加强各职能部门之间的协作和配合,及时沟通情况,解决问题; 能在不增加各职能部门的专业人员集中在一起,组建方便;能较 好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾,使一些 临时性的、跨部门的工作任务的执行变得不再困难;为企业综合 管理与专业管理与专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 其缺点在于组织关系比较复杂。 03/02/2023 51
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高级人力资源管理师的基本薪酬设计
高级人力资源管理师培训-薪酬福利 1 基本薪酬设计 培训主题 基本程序 职位评价 职位评价方法 市场调查 基本薪酬结构的确定和完善 基本程序 • 基本方法 – 基于工作-职位工资制 – 基于技能-职能工资制 国际上常用的三种基本的工资制度 • 年资工资制 ---- 以年龄、继续服务年限 ( 工龄 ) 等为基 本评估对象,较注重生活保障的要求。以亚洲国家为 主,如我国的大部分国有企事业单位、政府机关。 • 职位工资制 ---- 以典型职位(职位)为基本评估对象, 员工所执行职位的差别是决定薪资差别的最主要要素。 被全球 95% 以上的市场型企业所采用,其方法、体系 最成熟,其中尤以 CRG 公司的 IPE 系统为最。 • 职能工资制 ---- 以职位执行能力 / 专业技能为基本评估 对象,在知识经济(新经济)领域的影响越来越大。 年资工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、可防止过度竞争,保证秩序。 2 、它以保障生活费用为原则,从而使员 工有一种稳定感,工作的心理压力不大, 能力能正常发挥。 3 、决定基本薪资的最主要要素不是职位。 因此在进行人力资源调动时,不致于因 职位的变更导致薪资有较大的差别,是 一种适应性较强的薪资体系。 年资工资制的优缺点( 2/2 ) 不利之处主要有: 1 、年龄薪资体系取决于年龄和工龄等要素,而不 太讲究能力或职能要素,在这种薪资体系中,即使年轻 员工有所作为,甚至担负较为重要的工作,但由于年资 浅的原因,薪资仍然比不上工作不甚出众的老资格员工。 这样,在一个能力和技术水平远比年资经验对经营作用 重大的时代,就不利于人才潜能的发挥,缺乏激励性。 2 、提升薪资时,无法确切把握能力要素。年资薪 资体系所谓的能力是指学历、年龄、继续服务年数 ( 工 龄 ) 或工作态度等,对工作的实质性内容则比较忽略, 所以这种能力标准实际上与实际意义上的职位执行能力 相距甚远,脱离了薪资的本源概念。 职位工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职位工资制是对于从业人员现在所担任的职位的 工作内容 ( 价值 ) 进行工资支付的制度,同工同 酬的原则; 2 、有利于按职位系列进行工资管理,同时使责、权、 利有机地结合起来; 3 、有利于鼓励从业人员提高业务能力和管理水平; 4 、在职位工资制下,工资是根据职位确定的,客观 性较强。 职位工资制的优缺点( 2/2 ) 1 、当采用职位工资制时,会抑制企业内部人员的配 置和职位安排。高职位取向,出现能上不能下、 办事效率低和推诿扯皮等现象,也就是说,企业 面临着“帕金森综合症”的困扰。 —————— 解决方案:完善岗位绩效考核系统 2 、由于职位与工资挂钩,因此当职工在企业内晋升 无望时,也就没有机会提资,这样,这些职工就 会丧失进取的动力,劳动积极性会受到很大挫折。 —————— 解决方案:建立不同职位系列的专业 发展通道 职能工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职能工资制突出工作能力对个人工资的 重要作用,鼓励个人能力的提高。 2 、职能工资制所需划分的职能等级数目较 少,便于进行工资管理。 3 、职能工资制需要严格的考核制度。 4 、职能工资制适应性强,弹性比较大。 职能工资制的优缺点( 2/2 ) 职能工资制将成为未来企业工资制度的改革方向。其依据是: 1 、随着社会经济的发展,职能工资制尊重职工的“愿望”、“能 力”、“个人决策”和“自主选择”;因而能更好地把职工与企 业联结起来,重塑“一体化”形象。 2 、职能工资制可以大大减小人才流失量及其可能性;其次可能通过 提高待遇,刺激职工更大地挖掘和发挥自己的能力,刺激职工对 自身进行能力再开发。 3 、实行职能工资制从客观上使职工重新认识劳动的价值,促使其不 断发挥和开发自己的能力。 4 、宏观追求企业活力,微观发挥职工能力,保持公平、合理和平等 的竞争,也是职能工资逐渐被认同以至广泛采用的又一重要原因。 工资类型及其特征 特征 分配原则 类型 绩效 根据员工近期绩 工资制 效决定工资 特点 常见 形式 优点 与绩效直接挂钩的工 资,随绩效浮动 计件工 资制、 销售提 成制 技能 根据工作能力确 工资制 定工资 因人而异、技高薪提 八级工 资制 年功 根据年龄 / 工龄 / 工资制 学历和经历来确定 工资 工龄与工资同步增长 日本式 年功工 资制 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务 根据与职务相关的 工资制 有关因素决定工资 一岗一薪、薪随职变 职位年 薪制 鼓励员工争挑重 担,承担责任 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 业所付出的劳动, 易产生公平感和激 励作用 设计和管理都比较麻 烦 结构 综合考虑员工年资、有基本工资、年资工资、岗位技 工资制 能力、职务和绩效 职务工资、绩效工资及 能工资 确定工资 各种补贴、津贴构成结 制 构工资 激励政策明显 缺点 鼓励员工学习技术 有利于人才队伍建 设 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 工资与绩效和责任关 系,引致员工对工作 的挑拣 基本薪酬设计的流程 职位分析 职位描述 确认薪酬因子 评价所有职位 的价值 职位规范 职位分层 职位评价-保证内部公平 按等级水平 职位分类 市场调查-保证外部公平 建立最后 支付政策 利用标杆职位检查 各职位的市场价值 职位分析 支付范围的调薪标准 经验 资历 绩效 调薪标准-保证个体公平 职位发展体系 / 员工晋升通道 职位整体框架示意图(拟) 管理 系列 职位 A 资源管理族 资源管理类 职位 B 产品管理族 职位 系列 产品管理类 软件设计类 技术研发族 硬件测试类 职位 C 职位… 职位 x 技术支持类 专业 系列 市场类 职位 A 销售类 职位 B 行政类 职位 C 人力资源类 职位… 财务类 职位 x 市场营销族 行政职能族 职位等级示意图 职位 等级 资 20 15 10 5 源 技 术 研 发 族 市 场 营 销 职 族 位 职 T 位 S 1 管 产 理 品 管 行 理 政 族 职 职 能 位 族 P 职 位 A 族 职 位 M 职位系统案例 产出结果 1 :职位体系 职能管理系列 总经理(总裁) 研发技 术系列 市场营销系 列 首席专 家 副总经理(副总裁) 总裁助理 资深专 家级 经理 专家级 副经理 高级 业务主管 中级 业务主办 初级 业务员 辅助支持系列 市场营销咨 询顾问 市场营销资 深专员 市场营销高 级专员 市场营销专 员 技师 市场营销业 务员 高级工 中级工 初级工 产出结果 2 :关键职位的名称及数量 职能管理系列 总经理(总裁) 副总经理(副总裁) 总裁助理 经理 副经理 业务主管 业务主办 业务员 研发技术系列 市场营销系列 辅助支持系列 首席专家 资深专家级 市场营销咨询顾问 专家级 市场营销资深专员 高级 市场营销高级专员 中级 市场营销专员 技师 初级 市场营销业务员 高级工 雷达工程师 广播电视工程师 系统集成工程师 通信工程师 …… 中级工 初级工 职位评价方法 职位排序法 职位归类法 因子比较法 因子计分法 岗位薪酬因子评价量表 69 、属于定量评价,并根据各职位的总体价值与标杆岗位进行比 较的方法是( c )。 ( a )职位排序法 ( b )职位归类法 ( c )因子比较法 ( d )因子排序法 CRG 的评估方法 国际通用 – 98% 以上的跨国大型国际公司采用 – 适用性强 易于操作 – 即学即用 – 与公司的人力资源管理理念相适应 第 19页 CRG 的人力资源管理模式 组 织 管 理 P2— 业绩工资 Position Clarification 职位说明 Objective Setting 目标确定 Position Evaluation 职位评估 P1— 岗位工资 P3— 个人工资 (技能工资) Performance Review 工作表现评估 经 营 运 作 Compensation 薪酬 Person Development 人力资源开发 第 20页 什么是 CRG ? CRG ,( Corporate Resources Group )即瑞士企业资源集团, 是二十世纪九十年代中期之前全球最具影响力的薪酬设计与管理咨 询公司,目前国际上 98% 以上的跨国公司的薪酬管理都采用该公司 基于 IPE 的薪酬管理体系。因其在薪酬设计与管理方面的突出影响, 业界凡提及薪酬,就必称 CRG 。 IPE ,( International Position Evaluation )即国际职位评估 系统。它是基于一整套完整、科学、系统的评估要素对组织职位 (典型)进行评价而得出各职位的价值。因该方法全面、系统,规 范,凡采用该系统搭建薪酬管理平台的企业,不论其企业类型、组 织型态、组织规模不一,皆能进行很好的比较。 WILLIAMM.MERCER ,即(瑞士)伟仕顾问有限公司,世界 500 强 之一。该公司于二十世纪九十年代未期兼并 CRG 公司,但 仍保留了 CRG 的薪酬管理业务,目前为全球五千万家企业服务。 第 21页 CRG 的 IPE 系统 CRG 国际职位评估体系 -- 评估对象:该职位的《职位说明书》 -- 评估人:人力资源部门的薪酬专家、 该职位的直接考核人 -- 评估依据:《职位评估手册》 第 22页 CRG 的国际职位评估系统(七要素) 职责规模 职责范围 工作复杂程度 对企业的影响力 监督管理 责任范围 沟通技巧 任职资格 解决问题难度 环境条件 第 23页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 职责规模 对企业的影响 影响 职责范围 独立性 规模 监督管理 人数 责任范围 广度 营业知识面 频率 类别 沟通技巧 技巧 内外用处 第 24页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 工作复杂程度 学历 任职资格 解决问题难度 创造性 经验 复杂性 环境条件 风险 环境 第 25页 分数转换 总分数值 – 通过对数表得出分值加总 职位级别 – 查表得出级别数 第 26页 Hay 岗位评估的纬度和因素 知识技能 知 识 经 验 管 理 范 围 人际关系技巧 解决问题 思 考 的 环 境 思 考 的 挑 战 责任性 采 取 行 动 的 自 由 影 响 范 围 } 影 响 性 质 市场调查 • • • • 调查策划阶段 调查实施阶段 结果处理阶段 获取薪酬调查数据的注意事项 • 033CRG薪酬调查报告(中国-2002)( 0806).ppt • 薪酬调查案例分析.doc 70 、当企业需要对难以在类似企业中找到对等岗位的岗位定薪 时可采用的调查方式是( d )。 ( a )问卷调查法 ( b )行业内相互调查法 ( c )查阅公开信息 ( d )委托专业公司调查 基本薪酬结构的确定和完善 • 基本薪酬结构设计考虑的因素 – – – – – 薪酬水平 薪酬级差 薪酬等级 薪酬幅度 薪幅重叠 • 薪酬标准表和薪酬曲线 技术操作 -- 相关概念 I 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 a g c f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g 某等级中位值 : f-e,g- 相邻等级中位值 f: 级差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 总体构想 岗位工资结构设计 Q1 Developed 最高工资 = 中点 ×125% 中点工资(标准工资) 达到能创造和有 贡献阶段 Q2 Developing 合格能胜任本岗位 最低工资=中点 ×70% Q3 Learning Grade( 级别 ) 在学习阶段 72 、下列说法正确的是( c )。 ( a )薪酬重叠越大,薪酬级差也越大 ( b )分层式的薪酬结构的薪酬重叠较大 ( c )两个薪酬等级对职位的要求越接近,薪酬重叠越大 ( d )薪酬重叠过小时,可能导致部分晋升员工的薪酬水平下降 工资 + 奖金曲线 市场 上的 工薪 水平 如何制定薪资等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20 %) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 薪酬管理的新趋势 更强调外部竞争和内部公平 调整固定薪酬向浮动、绩效倾斜 宽带结构 强调总体薪酬概念 例比的酬薪部全占 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来 薪资管理趋势 ( 续 ) 等级 宽级设计 宽带结构 薪资管理趋势 ( 续 ) 岗位 角色 人 传统岗位评估 混合系统 能力为基础 的系统 薪资管理趋势 ( 续 ) 4 级 -5 级 管理者:通过 其他人贡献 宽带结构 示例 3级 专业贡献 1 级 -2 级 独立贡献 经理 高级管理人员 专业的贡献者到资深的或高级的 贡献者 ( 非管理者 ) 薪资与 4 级有较大的重叠 各级行政管理者 / 熟练的技术人员 包括非专业化的职位 典型职位的特点不包括( )。 (A)能代表一类职位 (B)薪酬幅度变动频繁 (C)对企业比较重要 (D)能反映出公司的组织结构 112 、员工的工龄工资( ACDE )。 ( a )与员工的绩效没有必然联系 ( B )能部分地反映员工的基本素质水平 ( c )是为了补偿员工过去所做出的贡献 ( d )在采取重保障薪酬结构的企业中比较常见 ( e )比例过高,容易打击新进人员的工作积极性 113 、设计基本薪酬结构要考虑的因素有( BCE )。 ( a )福利的项目 ( b )薪酬级差的大小 ( c )薪酬幅度的大小 ( d )浮动薪酬的比例 ( e )公司薪酬曲线的定位 Q&A 答疑!!! 薪酬分析案例题目.doc Q&A 答疑!!!
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高级人力资源管理师都在用的基本薪酬设计
高级人力资源管理师培训-薪酬福利 1 基本薪酬设计 培训主题 基本程序 职位评价 职位评价方法 市场调查 基本薪酬结构的确定和完善 基本程序 • 基本方法 – 基于工作-职位工资制 – 基于技能-职能工资制 国际上常用的三种基本的工资制度 • 年资工资制 ---- 以年龄、继续服务年限 ( 工龄 ) 等为基 本评估对象,较注重生活保障的要求。以亚洲国家为 主,如我国的大部分国有企事业单位、政府机关。 • 职位工资制 ---- 以典型职位(职位)为基本评估对象, 员工所执行职位的差别是决定薪资差别的最主要要素。 被全球 95% 以上的市场型企业所采用,其方法、体系 最成熟,其中尤以 CRG 公司的 IPE 系统为最。 • 职能工资制 ---- 以职位执行能力 / 专业技能为基本评估 对象,在知识经济(新经济)领域的影响越来越大。 年资工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、可防止过度竞争,保证秩序。 2 、它以保障生活费用为原则,从而使员 工有一种稳定感,工作的心理压力不大, 能力能正常发挥。 3 、决定基本薪资的最主要要素不是职位。 因此在进行人力资源调动时,不致于因 职位的变更导致薪资有较大的差别,是 一种适应性较强的薪资体系。 年资工资制的优缺点( 2/2 ) 不利之处主要有: 1 、年龄薪资体系取决于年龄和工龄等要素,而不 太讲究能力或职能要素,在这种薪资体系中,即使年轻 员工有所作为,甚至担负较为重要的工作,但由于年资 浅的原因,薪资仍然比不上工作不甚出众的老资格员工。 这样,在一个能力和技术水平远比年资经验对经营作用 重大的时代,就不利于人才潜能的发挥,缺乏激励性。 2 、提升薪资时,无法确切把握能力要素。年资薪 资体系所谓的能力是指学历、年龄、继续服务年数 ( 工 龄 ) 或工作态度等,对工作的实质性内容则比较忽略, 所以这种能力标准实际上与实际意义上的职位执行能力 相距甚远,脱离了薪资的本源概念。 职位工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职位工资制是对于从业人员现在所担任的职位的 工作内容 ( 价值 ) 进行工资支付的制度,同工同 酬的原则; 2 、有利于按职位系列进行工资管理,同时使责、权、 利有机地结合起来; 3 、有利于鼓励从业人员提高业务能力和管理水平; 4 、在职位工资制下,工资是根据职位确定的,客观 性较强。 职位工资制的优缺点( 2/2 ) 1 、当采用职位工资制时,会抑制企业内部人员的配 置和职位安排。高职位取向,出现能上不能下、 办事效率低和推诿扯皮等现象,也就是说,企业 面临着“帕金森综合症”的困扰。 —————— 解决方案:完善岗位绩效考核系统 2 、由于职位与工资挂钩,因此当职工在企业内晋升 无望时,也就没有机会提资,这样,这些职工就 会丧失进取的动力,劳动积极性会受到很大挫折。 —————— 解决方案:建立不同职位系列的专业 发展通道 职能工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职能工资制突出工作能力对个人工资的 重要作用,鼓励个人能力的提高。 2 、职能工资制所需划分的职能等级数目较 少,便于进行工资管理。 3 、职能工资制需要严格的考核制度。 4 、职能工资制适应性强,弹性比较大。 职能工资制的优缺点( 2/2 ) 职能工资制将成为未来企业工资制度的改革方向。其依据是: 1 、随着社会经济的发展,职能工资制尊重职工的“愿望”、“能 力”、“个人决策”和“自主选择”;因而能更好地把职工与企 业联结起来,重塑“一体化”形象。 2 、职能工资制可以大大减小人才流失量及其可能性;其次可能通过 提高待遇,刺激职工更大地挖掘和发挥自己的能力,刺激职工对 自身进行能力再开发。 3 、实行职能工资制从客观上使职工重新认识劳动的价值,促使其不 断发挥和开发自己的能力。 4 、宏观追求企业活力,微观发挥职工能力,保持公平、合理和平等 的竞争,也是职能工资逐渐被认同以至广泛采用的又一重要原因。 工资类型及其特征 特征 分配原则 类型 绩效 根据员工近期绩 工资制 效决定工资 特点 常见 形式 优点 与绩效直接挂钩的工 资,随绩效浮动 计件工 资制、 销售提 成制 技能 根据工作能力确 工资制 定工资 因人而异、技高薪提 八级工 资制 年功 根据年龄 / 工龄 / 工资制 学历和经历来确定 工资 工龄与工资同步增长 日本式 年功工 资制 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务 根据与职务相关的 工资制 有关因素决定工资 一岗一薪、薪随职变 职位年 薪制 鼓励员工争挑重 担,承担责任 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 业所付出的劳动, 易产生公平感和激 励作用 设计和管理都比较麻 烦 结构 综合考虑员工年资、有基本工资、年资工资、岗位技 工资制 能力、职务和绩效 职务工资、绩效工资及 能工资 确定工资 各种补贴、津贴构成结 制 构工资 激励政策明显 缺点 鼓励员工学习技术 有利于人才队伍建 设 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 工资与绩效和责任关 系,引致员工对工作 的挑拣 基本薪酬设计的流程 职位分析 职位描述 确认薪酬因子 评价所有职位 的价值 职位规范 职位分层 职位评价-保证内部公平 按等级水平 职位分类 市场调查-保证外部公平 建立最后 支付政策 利用标杆职位检查 各职位的市场价值 职位分析 支付范围的调薪标准 经验 资历 绩效 调薪标准-保证个体公平 职位发展体系 / 员工晋升通道 职位整体框架示意图(拟) 管理 系列 职位 A 资源管理族 资源管理类 职位 B 产品管理族 职位 系列 产品管理类 软件设计类 技术研发族 硬件测试类 职位 C 职位… 职位 x 技术支持类 专业 系列 市场类 职位 A 销售类 职位 B 行政类 职位 C 人力资源类 职位… 财务类 职位 x 市场营销族 行政职能族 职位等级示意图 职位 等级 资 20 15 10 5 源 技 术 研 发 族 市 场 营 销 职 族 位 职 T 位 S 1 管 产 理 品 管 行 理 政 族 职 职 能 位 族 P 职 位 A 族 职 位 M 职位系统案例 产出结果 1 :职位体系 职能管理系列 总经理(总裁) 研发技 术系列 市场营销系 列 首席专 家 副总经理(副总裁) 总裁助理 资深专 家级 经理 专家级 副经理 高级 业务主管 中级 业务主办 初级 业务员 辅助支持系列 市场营销咨 询顾问 市场营销资 深专员 市场营销高 级专员 市场营销专 员 技师 市场营销业 务员 高级工 中级工 初级工 产出结果 2 :关键职位的名称及数量 职能管理系列 总经理(总裁) 副总经理(副总裁) 总裁助理 经理 副经理 业务主管 业务主办 业务员 研发技术系列 市场营销系列 辅助支持系列 首席专家 资深专家级 市场营销咨询顾问 专家级 市场营销资深专员 高级 市场营销高级专员 中级 市场营销专员 技师 初级 市场营销业务员 高级工 雷达工程师 广播电视工程师 系统集成工程师 通信工程师 …… 中级工 初级工 职位评价方法 职位排序法 职位归类法 因子比较法 因子计分法 岗位薪酬因子评价量表 69 、属于定量评价,并根据各职位的总体价值与标杆岗位进行比 较的方法是( c )。 ( a )职位排序法 ( b )职位归类法 ( c )因子比较法 ( d )因子排序法 CRG 的评估方法 国际通用 – 98% 以上的跨国大型国际公司采用 – 适用性强 易于操作 – 即学即用 – 与公司的人力资源管理理念相适应 第 19页 CRG 的人力资源管理模式 组 织 管 理 P2— 业绩工资 Position Clarification 职位说明 Objective Setting 目标确定 Position Evaluation 职位评估 P1— 岗位工资 P3— 个人工资 (技能工资) Performance Review 工作表现评估 经 营 运 作 Compensation 薪酬 Person Development 人力资源开发 第 20页 什么是 CRG ? CRG ,( Corporate Resources Group )即瑞士企业资源集团, 是二十世纪九十年代中期之前全球最具影响力的薪酬设计与管理咨 询公司,目前国际上 98% 以上的跨国公司的薪酬管理都采用该公司 基于 IPE 的薪酬管理体系。因其在薪酬设计与管理方面的突出影响, 业界凡提及薪酬,就必称 CRG 。 IPE ,( International Position Evaluation )即国际职位评估 系统。它是基于一整套完整、科学、系统的评估要素对组织职位 (典型)进行评价而得出各职位的价值。因该方法全面、系统,规 范,凡采用该系统搭建薪酬管理平台的企业,不论其企业类型、组 织型态、组织规模不一,皆能进行很好的比较。 WILLIAMM.MERCER ,即(瑞士)伟仕顾问有限公司,世界 500 强 之一。该公司于二十世纪九十年代未期兼并 CRG 公司,但 仍保留了 CRG 的薪酬管理业务,目前为全球五千万家企业服务。 第 21页 CRG 的 IPE 系统 CRG 国际职位评估体系 -- 评估对象:该职位的《职位说明书》 -- 评估人:人力资源部门的薪酬专家、 该职位的直接考核人 -- 评估依据:《职位评估手册》 第 22页 CRG 的国际职位评估系统(七要素) 职责规模 职责范围 工作复杂程度 对企业的影响力 监督管理 责任范围 沟通技巧 任职资格 解决问题难度 环境条件 第 23页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 职责规模 对企业的影响 影响 职责范围 独立性 规模 监督管理 人数 责任范围 广度 营业知识面 频率 类别 沟通技巧 技巧 内外用处 第 24页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 工作复杂程度 学历 任职资格 解决问题难度 创造性 经验 复杂性 环境条件 风险 环境 第 25页 分数转换 总分数值 – 通过对数表得出分值加总 职位级别 – 查表得出级别数 第 26页 Hay 岗位评估的纬度和因素 知识技能 知 识 经 验 管 理 范 围 人际关系技巧 解决问题 思 考 的 环 境 思 考 的 挑 战 责任性 采 取 行 动 的 自 由 影 响 范 围 } 影 响 性 质 市场调查 • • • • 调查策划阶段 调查实施阶段 结果处理阶段 获取薪酬调查数据的注意事项 • 033CRG薪酬调查报告(中国-2002)( 0806).ppt • 薪酬调查案例分析.doc 70 、当企业需要对难以在类似企业中找到对等岗位的岗位定薪 时可采用的调查方式是( d )。 ( a )问卷调查法 ( b )行业内相互调查法 ( c )查阅公开信息 ( d )委托专业公司调查 基本薪酬结构的确定和完善 • 基本薪酬结构设计考虑的因素 – – – – – 薪酬水平 薪酬级差 薪酬等级 薪酬幅度 薪幅重叠 • 薪酬标准表和薪酬曲线 技术操作 -- 相关概念 I 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 a g c f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g 某等级中位值 : f-e,g- 相邻等级中位值 f: 级差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 总体构想 岗位工资结构设计 Q1 Developed 最高工资 = 中点 ×125% 中点工资(标准工资) 达到能创造和有 贡献阶段 Q2 Developing 合格能胜任本岗位 最低工资=中点 ×70% Q3 Learning Grade( 级别 ) 在学习阶段 72 、下列说法正确的是( c )。 ( a )薪酬重叠越大,薪酬级差也越大 ( b )分层式的薪酬结构的薪酬重叠较大 ( c )两个薪酬等级对职位的要求越接近,薪酬重叠越大 ( d )薪酬重叠过小时,可能导致部分晋升员工的薪酬水平下降 工资 + 奖金曲线 市场 上的 工薪 水平 如何制定薪资等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20 %) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 薪酬管理的新趋势 更强调外部竞争和内部公平 调整固定薪酬向浮动、绩效倾斜 宽带结构 强调总体薪酬概念 例比的酬薪部全占 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来 薪资管理趋势 ( 续 ) 等级 宽级设计 宽带结构 薪资管理趋势 ( 续 ) 岗位 角色 人 传统岗位评估 混合系统 能力为基础 的系统 薪资管理趋势 ( 续 ) 4 级 -5 级 管理者:通过 其他人贡献 宽带结构 示例 3级 专业贡献 1 级 -2 级 独立贡献 经理 高级管理人员 专业的贡献者到资深的或高级的 贡献者 ( 非管理者 ) 薪资与 4 级有较大的重叠 各级行政管理者 / 熟练的技术人员 包括非专业化的职位 典型职位的特点不包括( )。 (A)能代表一类职位 (B)薪酬幅度变动频繁 (C)对企业比较重要 (D)能反映出公司的组织结构 112 、员工的工龄工资( ACDE )。 ( a )与员工的绩效没有必然联系 ( B )能部分地反映员工的基本素质水平 ( c )是为了补偿员工过去所做出的贡献 ( d )在采取重保障薪酬结构的企业中比较常见 ( e )比例过高,容易打击新进人员的工作积极性 113 、设计基本薪酬结构要考虑的因素有( BCE )。 ( a )福利的项目 ( b )薪酬级差的大小 ( c )薪酬幅度的大小 ( d )浮动薪酬的比例 ( e )公司薪酬曲线的定位 Q&A 答疑!!! 薪酬分析案例题目.doc Q&A 答疑!!!
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企业人力资源管理师基础知识3-5
第三章:现代企业管理 第一节:企业战略管理 第二节:企业计划与决策 第三节:市场营销 人力资源管理师 1 企业战略 企业战略的含义:是指企业为了适应未来环境的 变化,寻求长期生存和稳定发展而制定的总体性 和长远性的谋划与方略(资源分配)。 战略的实质是实现外部环境、企业实力和战略目 标三者之间的动态平衡。( 07 年 11 月 90 题) 企业战略具有全局性、系统性、长远性、风险性、 抗争性的特征。 人力资源管理师 2 企业环境 宏观环境:经济、 技术、政治、法律环境 等 经 营 环 境 政治环境 经 境济 环 微观环境:市场环 境与行业环境 人力资源管理师 行 境业 环 企业 技术环境 3 市 法 境场 境律 环 环 经营环境的分类 变化程度 复 杂 程 度 简 单 复 杂 静态 动态 Ⅱ Ⅰ 动态的和不可预测的环境, 稳定和可预测的环境,要素少, 要素少;要素相似但连续变 且相似,稳定不变,对要素的 化,对要素的复杂知识要求 复杂知识要求低 低 Ⅲ Ⅳ 稳定和可预测的环境;要素多、 动态的、不可预测的环境; 且不相似,但稳定不变;对要 要素多、且不相似又连续变 素的复杂知识要求高。 化;对要素复杂知识要求高 Ⅰ 类环境风险最小; Ⅱ类环境有较高风险 Ⅲ 类环境风险较小; Ⅳ类环境风险最大 人力资源管理师 4 经营环境的分类 经营环境分析的方法包括: ( 1 )外部环境调研的主要方法 获取口头信息 获取书面信息 专题性调研 ( 2 )外部环境预测 人力资源管理师 5 经营环境的分类 4 、经营环境微观分析——波特五力模型( 0 8 年 5 月 90 题) 潜在的竞争对手分析 供应商力量 分析 现有竞争对 手分析 替 人力资源管理师 代 6 品 顾客力量分 析 经营环境的微观分析 微观分析包括( 08 年 5 月) 现有竞争对手的分析 潜在竞争对手的分析 代替产品威胁的分析 顾客力量的分析 供应商力量的分析 宏观分析包括 政治法律环境是影响企业 战略决策的首要外部条件 经济环境 技术环境 社会文化环境 人力资源管理师 7 竞争对手的数目 竞争对手的经营战略 竞争对手的产品差异化 固定成本的高低 行业成长过剩 包括企业产品消费群体分析, 顾客购买动机分析,顾客消费 承受能力分析( 08 年 11 月) ( 10 年 5 月) 企业资源状况分析 企业资源包括有形资产 和无形资产。资源分析 的具体内容包括: 物质资源状况; 人力资源状况; 财务资源状况; 技术资源状况; 管理资源状况; 无形资产状况。 企业资源优势具有相对 性和时间性 人力资源管理师 8 企业内部条件分 析包括企业资源 状况分析、企业 利用其资源的能 力分析及竞争优 势分析。 企业能力分析 企业能力:企业将其资源进行组合、归集、整理 形成产品和服务,以满足顾客需要的一种技能。 迈克尔 · 波特 生产加工 能力的概念及内容 企业能力的分析方法 企业能力评价的标准 成品储运 市场营销 售后服务 效率分析—投入产出比 效果分析—实际产出达 到预期产出的程度。 人力资源管理师 基 本 活 动 资 源 开 发 与 利 用 支 持 活 动 采购管理 技术开发 人力资源 基础设施 纵向分析—与自己历史对比 横向分析—与竞争对手对比 财务分析—用财务比率衡量 9 企业内部条件和外部环境的综合分析 企业内部条件和外部环境的综合分析,主 要采用 SWOT 分析方法。 SWOT 分析即态势分析,是指将企业的内部 优势、劣势、机会和威胁,依照矩阵形式 排列,加以分析,并决策的过程。 S :企业内部优势( strength ) W :企业内部劣势( weaknesses ) O: 企业外部环境机会( opportunities ) T :企业外部环境威胁( treats ) 人力资源管理师 10 SWOT 分析 SWOT 分析的程序: O 机会 分析企业外部环 改变内部 境的变化,寻找 不得条件 机会与威胁; Ⅱ 根据企业内部资 源和能力分析, 扭转战略 WO 确定企业内部优 W 内部 势与劣势; 劣势 对决定企业的 S 、 预防战略 WT W 、 O 、 T 的各 Ⅲ 种关键因素进行 避开威胁 总体评价; 消除劣势 进行战略分析 开发市场 增加产量 Ⅰ 增长战略 SO S 内部 优势 多种经营 ST Ⅳ T 威胁 人力资源管理师 11 分散风险 寻找机会 企业的战略选择 一般竞争 战略 总体战略 进入战略 发展战略 购并战略 内部创业 合资战略 单一战略 横向战略 纵向战略 多样化 人力资源管理师 稳定战略 撤退战略 特许经营 分包 卖断 杠杆收购 分拆 资产互换 12 低成本战略 领先原则 全过程低 成本原则 总成本最 低原则 持久原则 差异化战略 重点战略 效益原则 选择行业 适当原则 内一部分 有效原则 或某一细分 ( 07 年 5 月) 市场作为 其目标市场 企业的战略选择 不同行业阶段的战略 新兴行业战略(特点:技术不确定、成本高、风险大→ 合适时机、合适的方式) 成熟行业战略(特点:市场占有率竞争残酷、成本服务 成为竞争中心、行业利润水平下降、行业生产力增长缓 慢→明确竞争战略、合理组合产品、合理定价、工艺创 新、扩大用户的产品范围、购买廉价资产、选择合适 买 主、工艺流程选择、参与国际竞争) 衰退行业战略(影响因素:需求状况、推出障碍、竞争 格局变化→领导地位、合适定位、收获战略、快速推出 战略) 人力资源管理师 13 企业的战略选择 企业经营战略的实施包括: 建立经营战略相适应的企业组织 合理配置资源,制定预算和规划 调动全体积极性,实现战略计划 建立行政支持系统,实现有效战略控制 企业经营战略控制的特点: 由最高领导层执行控制 战略控制系统是开放系统 战略控制标准是企业的总体目标 战略控制标准有成效标准和废弃标准 人力资源管理师 14 企业的战略选择 战略控制的基本要素 战略评价标准 实际成效 绩效评价 战略控制的方法 事前控制 事中控制 事后控制 人力资源管理师 15 企业计划与决策 科学决策的 要求与方法 决策科学化的要求 人力资源管理师 确定型决策方法 风险型决策方法 不确定型决策方法 合理的决策标准 量本利分析法 收益矩阵 悲观决策标准 有效的信息系统 线性规划法 决策树 乐观系数标准 系统的决策观念 微分法 敏感性分析 中庸决策标准 科学的决策程序 最小后悔标准 决策方法科学化 同等概率标准 16 量本利分析法(盈亏平衡法) 量本利分析的原理:量本利分析的基本原理是边际分析理论。 使用的具体方法,是将企业的生产总成本分为固定成本和变 动成本,观察产品的销售单价与单位变动成本的差额,若前 者大于后者,便存在“边际贡献”。当总的边际贡献与固定 成本相等时,恰好盈亏平衡。这时,每增加一个单位产品, 便会增加一个单位的边际贡献利润。 Y 公式法 B 图解法 销售量计算法 C E A X0=C1/ ( P-C2 ) 销售额计算法 D S0=C1/ ( 1-C2/P ) C1- 固定成本 O X0 X OB- 销售收入线; AD- 固定成本 线 人力资源管理师 AC- 总费用线; E- 盈亏平衡点 P- 销售单价 C2- 单位变动成本 X0- 盈亏平衡时的销售量 S0- 盈亏平衡时的销售额 17 量本利分析法的实践 边际收益分析。边际收益是销售收入与变动成本的差额。其计算 公式为: D=X ( P-C2 )( X 为销售量; D 为边际收益总额) 判别是否盈利: D=C1+Pr ( C1 为固定成本总额; Pr 为利润) 经营安全状况分析。企业的经营安全状况,可用安全余额和经 营安全率来表示。安全余额是实际或预计销售额与盈亏平衡点 销售额的差额,其计算公式为: L=XP-X0P ( XP 为实际销售额; X0P 为盈亏平衡点销售额)。经营安全率是安全余额与实际销 售额的比值。经营安全率在 0-1 之间,越接近 1 ,越安全。当 经营安全率低于 20% 时,企业就要做出提高经营安全率的决策。 销售利润决策和生产方法盈利性对比分析。量本利分析法可用 于确定达到目标利润的销售额,其基本公式为: SE= ( C1+P 2 ) / ( 1-C2/P )( P2 为目标利润; SE 为预测销售额)。 人力资源管理师 量本利分析还可用于生产方法盈利性对比分析。其公式为:临 界销售量 = (方案Ⅱ的固定成本 - 方案Ⅰ的固定成本) / (方 案Ⅰ的变动成本 - 方案 Ⅱ的变动成本) 18 决策树 0.3 状态节点 0.5 决策点 方 案 枝 概率 枝 0.2 0.3 0.5 0.2 决策树的构成有四个要素 : 决 策点、方案枝、状态节点和概 率枝。( P68 ) 人力资源管理师 19 决策树的分析程序 第一步:绘制树型图 第二步:计算期望值 第三步:剪枝决策 企业经营计划 企业计划:就是根据社会的需要以及企业的自身能力,确定 企业在一定时期的奋斗目标,并对目标的实现进行具体的规 划、安排和组织实施等一系列管理活动。 企业计划的作用 制定企业计划的原则 使决策目标具体化; 有利于提高企业的工 作效率; 为控制提供标准。 人力资源管理师 可行性与创造性相结 合的原则; 短期计划与长期计划 相结合的原则; 稳定性与灵活性相结 合的原则。 20 编制经营计划的方法 滚动计划法。根据一定时 期计划执行情况,通过定 期的调整依次将计划时期 顺延,再确定计划的内容。 PDCA 循 环 法 。 按 照 计 划 ( plan )执行( do )检查 ( check ) 和 处 理 ( actio n )四个阶段的顺序,周而 复始地进行计划管理的一种 工作方法。( 07 年 11 月) 综合平衡法。通过研究资 源分配、投入产出、整体 与局部等比例关系,使其 达到最优的一种计划方法。 人力资源管理师 21 C P PCDA 法 A D 企业经营计划目标管理 ( 1 )目标管理的含义 它是指围绕企业一定时期的总目标,企业各部门管理人员和全 体职工各自制定自己的分目标,经过调整平衡,成为一个相互联 系的目标系统。并形成相应的责任和权力,进行严格考核促使每 位员工实现自己目标,从而实现企业经营总目标的管理方法 ( 2 )目标管理的特点 系统化的管理模式 要求有明确完整的目标体系 要富于参与性 强调自我控制 重视员工的培训和能力开发 ( 3 )目标管理的实施 经营目标体系的建立 经营目标的实施 经营目标的控制 人力资源管理师 22 市场营销与市场分析 市场营销:美国市场营销协会( AMA )定义是 关于构思、货物和服务的设计、定价、促销和分 销的规划与实施过程,目的是创造能实现个人和 组织目标的交换。 市场营销师企业经营管理的中心环节。 市场的概念:市场是指某种产品的现实购买者和 潜在购买者需求的总和。 市场的三个要素:人口、购买力、购买欲望。 人力资源管理师 23 市场营销与市场分析 市场的分类 交换对象:商品、服务、技术、金融、劳动力、信息 买方类型:消费者、组织 活动范围和区域:世界、全国性、地方( 08 年 11 月) 消费者市场是指所有为了个人消费而购买物品或服务的个人 和家庭所构成的市场。( 08 年 5 月 /09 年 11 月) 影响消费者购买行为的主要因素: 文化因素 社会因素 个人因素 心理因素 人力资源管理师 24 市场营销与市场分析 消费者的购买决策过程包括:( 10 年 5 月 /09 年 11 月) 参与购买的角色:倡议者、影响者、决策者、购买者、使用者 消费者购买行为类型:习惯性购买行为、化解不协调购买行 为、寻求多样化购买行为、复杂购买行为 购买决策过程:由引起需求、收集信息、评价方案、决定购 买、买后行为五个要素组成。 组织市场的构成包括:( 09 年 5 月) 产业市场——最具代表性、最多样化和最庞大 转卖者市场 政府市场 产业市场的特点: 购买者多为企业、集中在少数地区、需求具有派生性、需求缺乏弹性 产业市场较大的波动、专业人员购买、互惠、直接购买、通过租赁方式取得 人力资源管理师 25 市场营销与市场分析 参与购买的角色 使用者、影响者、决策者 采购者、信息控制者 购买行为类型 直接购买、修正购买、新购 影响购买行为的因素( 0 9 年 11 月 /08 年 5 月) 人力资源管理师 环境因素、组织因素 人际因素、个人因素 26 市场营销与市场分析 分析市场机会 选择目标市场 设计市场营销组 合 执行和控制市场营 销 人力资源管理师 发现市场机会、评价市场机会 市场细分: 消费者市场:地理、人口、心理、行为 产业市场:最终用户、用户规模 目标市场选择:无差异、差异、集中市场营销 市场定位 产品、价格、地点、促销简称 4PS 执行: 制定详细行动计划、建立组织结构 设计决策和报酬制度、开发和合理调配人力 建立适当企业文化和管理风格 控制: 年度计划、盈利能力、效率、战略控制 ( 08 年 11 月) 27 市场营销与市场分析 产品组合是指某一企业所生产或销售的全部产品大类、产品 项目的组合 产品大类是产品类别中具有密切关系的一组产品,又称为产 品线 产品项目是指某一品牌或产品大类内由尺码、价格、外观及 其他属性来区别的具体产品。 产品组合的深度是指产品大类中每种产品的花色、品种、规 格。 企业在调整和优化产品组合时,可选择如下策略: 扩大产品组合 缩减产品组合 产品线延伸 人力资源管理师 28 市场营销与市场分析 品牌与商标策略 品牌化策略 品牌使用者策略 品牌统分策略 包装策略( 07 年 11 月) 相似包装策略 差别包装策略 组合包装策略 复用包装策略 附赠品包装策略 人力资源管理师 29 市场营销与市场分析 生命周期阶段 营销策略 投入期营销重 点是提高生命 力 快速掠夺策略、缓慢掠夺策略、快速渗透策 略、缓慢渗透策略 成长期营销重 点扩大市场占 有率巩固市场 地位 改进和完善产品、开拓新市场、树立产品形 象、增强销售渠道、适时降价 成熟期营销重 点是维持市场 占有率争取利 润最大化( 10 年 5 月) 产品改良(品质改良、特色改良、式样改良、 附加产品改良)( 07 年 5 月 /09 年 11 月) 市场改良 市场营销组合改良 衰退期 维持策略、集中策略、收缩策略、放弃策略 人力资源管理师 30 市场营销与市场分析 服务策略 售前服务:提供咨询、协助选购、提供资料 售后服务:安装调试、提供维修、提供零件、 质量三包、技术培训、特种服务。 服务方式:固定服务、流动服务 销售渠道的几个参数 渠道层次数目 渠道长度 渠道宽度 渠道多重性 人力资源管理师 31 市场营销与市场分析 定价法分类 成本导向定价法 成本加成定价、盈亏平衡定价法、目标收益定 价法、边际成本定价法 需求导向定价法 理解价值定价法、需求差别定价法、逆向定价 法 竞争导向定价法 随行就市定价、密封定价 定价策略 新产品定价策略 撇油、渗透、满意 折 扣 折 让 定 价 策 数量、功能、现金、季节、推广折让和补贴 略 心理定价策略 人力资源管理师 整数、尾数、声望、招徕、分级 32 市场营销与市场分析 影响销售渠道选择的因素 产品因素:产品价格高低、产品体积、重量、产品款式、产品物理化 学性质、产品技术复杂程度、产品标准化程度、是否新产品 市场因素:市场区域范畴的大小、顾客集中度、顾客购买量和频率 企业因素:企业实力、销售能力、服务能力、控制能力、企业的营销 意图,国家的法律约束,中间商的特性 企业实力指企业的声誉、人力、财力、物力( 07 年 11 月) 分销渠道的选择 是否使用中间商 中间商的数目: 独家分销:一定地区、一定时间内选择一家中间商代理其产品( 07 年 5 月) 广泛性分销: 选择性分销: 中间商的选择: 目标市场、地理位置、产品经营范围、促销措施、提供服务、运输和储存条 人力资源管理师 件、财务状况、管理能力 33 市场营销与市场分析 促销策略( 07 年 5 月) ( 1 )广告:商业广告、公共关系广告 ( 2 )人员推销 ( 3 )营业推广 ( 4 )宣传 人力资源管理师 34 第四讲:管理心理与组织行为 人力资源管理师 35 个体心理与行为的分析 个体差异 人有差异是心理学的第一定律。 能力差异与人格差异 心理学所指的能力,包括两个方面,其一是指个人在某方面所 体现出来的实现能力,即“所能为者”;其二是指个人将来有 机会通过学习,在行为上表现出的能力,即“可能为者”。前 者称为实际能力或者成就,后者称为潜能或者“性向”。 能力与人格是决定人生成败、事业成功的两大心理因素。 人格包括了动机、情绪、态度、价值观、自我观念等。 人力资源管理师 36 大五人格特质与工作绩效 五因素模型在组织行为和人力资源管理领域称为“大五人 格特质”。 责任感与工作绩效有最强的正相关(~ 0.3 ) 特质 情绪稳定性 外向 表现 平静 安全 高兴 不忧虑 不冲动 热情 乐群 支配 精力充沛 寻求刺激 自信 健谈 爱交际 开放性 宜人性 责任感 想象力 审美 好奇 智慧 尝新 灵活 有创造性 有教养 可信 直率 合作 温顺 谦虚 好脾气 自信 自律 有组织 可依赖 追求成就 深思熟虑 坚持不懈 能有效地 能够有效地 易 获 得 管 更易于精通 能有效地 工 作 处理客户 预测所在效 理 和 商 业 工作,并能 预测所有 绩效 关系,解 标 上的成功 逆境出成绩 效标 决冲突 人力资源管理师 37 员工的态度 态度 态度是人对某种事物或特定对象所持有的一种肯 定或否定的心理倾向。态度影响行为,但不一定决定行为。 工作满意度员工对自己的工作所抱有的一般性的满足与否的 态度—影响工作满意度的因素( 07 年 5 月 /08 年 5 月) 富有挑战性的工作; 公平的报酬; 支持性的工作环境; 融洽的人际关系; 个人特征与工作的匹配; 组织承诺:最早提出组织承诺的是贝克尔 组织承诺是由于员工对组织投入的增加,而使员 工不得不继续留在组织的一种心理现象。包括( 08/09 年 11 月) 感情承诺。感情留人 继续承诺。福利留人 规范承诺。社会责任感和制度约束留人 组织承诺与缺勤率和流动率呈负相关 人力资源管理师 38 员工的知觉与归因 社会知觉误差的类型 首因效应 -- 第一印象 (07 年 11 月) 光环效应—一好百好,一坏百坏 投射效应—推已及人 对比效应—人比人( 10 年 5 月) 刻板印象—固定看法 归因 归因就是利用有关的信息资料对人的行为进行分析, 从而推论其原因的过程。行为的原因可以分为内因和 外因,也可分为稳因和非稳因。 归因误差 行为者的自利性偏差。把自己的成功归于个人因素, 失败归因于外部因素;他人的成功归于情境因素,失 败归于个人。 对他人行为的归因取决于他人行为是否与已发生利害 关系。 “ 善有善报,恶有恶报”归因倾向。 人力资源管理师 39 工作动机理论与应用 组织报酬分配的公平性( 080533) 公平公正是组织报酬体系设计和实施的第一原则。 亚当斯的公平理论 分配公平:人们是否感到公平,不仅仅在于其薪 酬的绝对值,更在乎其与别人相比较的相对值。 程序公平:员工所感到的报酬结果的决定方式的 公平性。 程序公平的六项标准(莱文泽尔 1980 ):一 致性原则、避免偏见原则、准确性原则、可修正 原则、代表性原则和道德与伦理原则 互动公平:分配结果反馈与执行时的人际互动方 式是否公平。是否有礼貌、是否尊重对方。 人力资源管理师 40 工作动机理论与应用 弗洛姆提出期望理论:第一个将期望理论运用于工作动机并将 其公式化 绩效薪资最大的特点是由于个人或组织的绩效水平决定的。 群体和组织层面的绩效薪资如收益共享、利润共享和员工持股 等,能强化和鼓励员工为部门或组织的最大利益升华个人目标。 有效的绩效薪资计划应具备以下特点: 确保努力程度与绩效、绩效与薪酬有比较直接的联系; 薪酬本身的价值受到员工的重视; 有规范的、科学的、发放方法与程序; 确立可以接受的、有效的考核标准; 员工对考核标准和实施有信心; 整个计划易于理解和计算; 有基本的最低工资; 提供及时的、明确的绩效反馈; 让员工参与计划的制订与实施。 人力资源管理师 41 工作动机理论与应用 员工的学习和行为的管理 1 、员工的学习 ( 1 )强化的学习法则——爱德华 · 桑代克( 08 年 11 月) 强化原则 惩罚原则 消退原则 有效的行为管理的黄金法则是为了改变行为(学 习),我们应付出不懈的努力去强化而不是惩罚。 ( 2 )认知学习原理——爱德华 · 托尔曼 强调认知结构 内部心理表象 ( 3 )社会学习理论——班杜拉( 09 年 11 月) 人力资源管理师 42 工作动机理论与应用 员工学习与组织行为矫正 行为绩效管理的目的是增加有助于实现绩效目标的行 为,减少那些阻碍或破坏绩效的行为。 组织行为矫正模型是建立在学习理论,特别是强化原 则之上的,其具有步骤: ( 1 )识别和确认对绩效有重大影响的关键行为 (可测量与有重大影响) ( 2 )对关键行为进行基线测量 ( 3 )功能性分析 ( 4 )干预行为 人力资源管理师 43 工作团队的心理与行为 工作团队:一个团队是一个小数目的人群,他们 具有互补性的技能,承诺一个共同目标、一系列 绩效目标和他们共同负责的方法。 一个团队的实质是共同的承诺:没有它,群体作 为个体运作;有了它,他们便成为一个强有力的 集体绩效单位。 团队绩效:团队绩效是成员们一道工作得怎样的 函数,而不是个体所做的事情的函数。 团队的有效性由四个要素构成:绩效、成员满意 度、团队学习、外人的满意度 团队学习:团队生存、改进、适应变化环境的能力( 07 年 11 月) 人力资源管理师 44 工作团队的心理与行为 工作团队:一个团队是一个小数目的人群,他们 具有互补性的技能,承诺一个共同目标、一系列 绩效目标和他们共同负责的方法。 一个团队的实质是共同的承诺:没有它,群体作 为个体运作;有了它,他们便成为一个强有力的 集体绩效单位。 团队绩效:团队绩效是成员们一道工作得怎样的 函数,而不是个体所做的事情的函数。 团队的有效性由四个要素构成:绩效、成员满意 度、团队学习、外人的满意度 团队学习:团队生存、改进、适应变化环境的能力( 07 年 11 月) 人力资源管理师 45 群体决策 群体决策的优点 群体决策的缺点 信息:丰富全面 方案:众多 决策:可接受 决策过程:民主 决策:时间长 效果:从众心理 倾向:易产生个人倾向 责任:不清 影响群体决策的因素 群体多样性 群体熟悉度 群体的认知能力 群体成员的决策能力 参与决策的平等性 群体规模 群体决策规则 人力资源管理师 46 人际关系与沟通 人际关系的发展阶段 个体的沟通风格类型 选择或定向阶段 试验和探索阶段 加强阶段 融合阶段 盟约阶段 自我克制型:双盲式沟通 自我保护型:假面式沟通 自我暴露型:膨胀式沟通 自我实现型:双向式沟通 沟通风格与个性和沟通环境相关 自己不知道 暴露 人力资源管理师 自己知道 盲区 开放区 对方知道 未知区 隐藏区 对方不知道 周哈利窗 反馈 47 根据周哈利窗,要想 提高沟通的有效性, 一方面是增加自我暴 露的程度,缩小隐藏 区,扩大开放区;另 一方面,提高他人对 自己的反馈程度,缩 小盲区,扩大开放区 人力资源管理中的心理测量技术 心理测验的类型 按测验的内容 按测验的方式 按同时施测人数 成就测验 能力测验 人格测验 纸笔测验、操作测验、口头测验、情境测验 个别测验 团体测验 按测验的目的 职业测验 临床测验 人力资源管理师 描述性测验 诊断性测验 教育测验 按测验应用领域 性向测验 48 预测性测验 心理测试的技术标准 信度 是反映测验可靠性和客观性的指标。即测验结果不 因时间和地点或者测量者的变化而变化。 效度 是关于测验有效性和实用性的指标。即测验实现测 验目的的程度。效度包括内容关联效度、效标关联效度和 构想关联效度 效度 测验效度外在的、客观的标准。如:智力的效标之 一是学业成绩;外向性格的效标之一的他人的评价。 标准化与常模 一个好的测验在编制和使用时必须经过 标准化过程: 1 、选定所需要的测验题; 2 抽样选定标准 化样本进行试测; 3 、施测程序标准化,对每个被试者按 同样规定施测; 4 、从施测结果中建立常模。标准化样本 的平均数,就是该测验的常模。 人力资源管理师 49 人力资源管理中的心理测量 用于招聘和筛选的心理测量 三种策略: 择优策略;选出最好的 淘汰策略;淘汰最差的 轮廓匹配策略;与关键胜任能力模型匹配 晋升中的测评 培训与开发中的心理测量 组织激励和管理诊断中的心理测量 人力资源管理师 50 第五讲:人力资源开发与管理 人力资源管理师 51 本讲主要内容 第一节 人力资源的基本理论 人性的四大假设、以人为本的管理思想、人 力资本理论 第二节 人务资源开发 人和资源开发的目标、内容、方法和理论体 系 第三节 现代企业人力资源管理 现代企业人力资源管理的一般特点、基本概 念、原理、原则、职能和作用 三大基石和两种测量技术 人力资源管理师 52 人性假设理论 有关人类特性,管理学家沙因总结了各种 人性假设理论,共分为四大类: 1 )理性经济人假设(经济人假设); 2 )社会需要人假设(社会人假设); 3 )自我实现人假设; 4 )复杂人假设:以复杂假设为依据,是沙因 自己对人的看法。 人力资源管理师 53 人性假设理论 以古典管理理论和麦格雷戈“X理论”为代表的“理性经济人” 假设,认为人是由经济诱因来引发工作动机的,其目的在于获得 最大的经济效益。 由梅奥等人际关系学者提出的“社会人”假设,认为人工作 的主要动机是社会需要,因此人们必须从工作的社会关系中 去寻求工作的意义;而非正式组织的社会影响比正式组织的 经济诱因对人有更大的影响力。 以马斯洛的“需求层次论”、阿吉里斯的“不成熟 - 成熟”理论 和麦格雷戈的“Y理论”为代表的“自我实现人”假设,认为人 的需要有由低级到高级的发展过程,最终目的是达到自我实现的 需要。 沙因等人提出并在以后成为权变管理理论基础的“复杂人”假设,认为每 个人有不同的需求和不同的能力,人的工作动机不但是复杂的,而且变动 性很大;人可以依自己的动机、能力及工作性质对不同的管理方式作出不 同 的 反 映 。 人力资源管理师 54 人本管理的含义、原则与机制 人本管理就是以人为核心、以人为根本的管理。 人本管理的原则: 人本管理的机制 人的管理第一 满足人的需要,实施激 励 优化教育培训,完善人、 开发人、发展人 以人为本、以人为中心 构建企业的组织形态和 机构 和谐的人际关系 员工与组织共同发展 人力资源管理师 55 动力机制 约束机制 压力机制 保障机制 环境优化机制 选择机制 舒尔茨的人力资本理论 人力资本理论产生于 20 世纪 50 年代末、 60 年代初,其重要代表人物是美国的经 济学家、 1979 年诺贝尔奖金获得者舒尔 茨。 人力资本是指通过费用支出于人力资源, 而形成和凝结于人力资源体中,并能带来 价值增值的智力、知识、技能及体能的总 和。 人力资源管理师 56 人力资本投资 人力资本投资,是指投资者通过对人进行 一定的资本投入,增加或提高人的智能和 体能,这种劳动能力的提高最终反映在劳 动产出增加上的一种投资行为。 人力资本投资的特征 人力资本投资的连续性、动态性 人力资本投资主体与客体具有同一性 人力资本投资的投资者与收益者的不完全一 致性 人力资本投资收益形式多样性 人力资源管理师 57 人力资源开发 人力资源开发是以发掘、培养、利用和发 展人力资源为主要内容的一系列有计划的 活动和过程。 它以人力资本投资为前提,包括人力资源 的教育、培训以及人才的发现、培养、使 用与调剂等诸多管理活动。 促进人的发展是人力资源开发的最高目标 开发并有效运用人的潜能是根本目标 动机与智力相结合就构成了个体或群体的潜 能值( PV )即: PV=ID ( I 为智力 D 为动 机) 人力资源管理师 58 人力资源开发的理论体系 人力资源的心理开发—激励理论 包括:需要激励、目标激励、行为激励、综 合激励 人力资源的生理开发—生理特征和生物钟 人力资源的伦理开发—“义”与“利”的 关系问题 人力资源创新能力开发—创新 对创新能力的激励机制主要有:市场激励机 制、社会激励机制和企业激励机制 人力资源的教育开发—重点是职业教育 人力资源管理师 59 人力资源开发的内容与方法 职业开发。职业开发的本质在于集中考察个人与组织在一定 时期内的相互作用;职业开发的目的在于促进组织需要和员 工个人需要的最佳配合。 组织开发。组织开发是提高组织能力的一套技术措施,其基 本目标是改变组织氛围、组织环境和组织文化。组织开发的 重点是组织的协作能力,基本出发点是改善整个组织的职能。 管理开发。人力资源管理开发的基本手段包括法律手段、行 政手段、经济手段、宣传教育手段和目标管理手段等。 环境开发。人力资源开发活动的环境包括社会环境、自然环 境、工作环境和国际环境。 TIPS :二十一世纪教育的四大支柱 联合国把“学会做人、学会做事、学会合作、学会 求知”作为二十一世纪教育的四大支柱。 人力资源管理师 60 现代企业人力资源管理 人力资源管理师 比较项目 传统人事管理 现代 HRM 管理内容 以事为中心 以人为中心 管理形式 静态管理 动态管理 管理方式 制度控制与物质 人性化管理与精 激励 神激励 管理策略 战术管理(就事 战术管理与战略 论事) 管理相结合 管理技术 照章办事 艺术性与科学性 管理体制 被动反应型 主动开发型 管理手段 手段单一,手工 信息化管理 管理层次 执行决策 参与决定 61 人力资源管理的基本原理 同素异构原理:钻石和煤碳 要素有用原理:庸才就是放错了位置的人才 能位匹配原理 互补增值、协调优化原理 效率优先、激励强化原理 公平竞争、相互促进原理 动态优势原理 树挪死,人挪活 人力资源管理师 62 人力资源管理的三大基石与两项测量 三大基石 定编定岗定员定额 员工的绩效管理 员工的技能开发 两项测量 工作岗位研究(包括岗位调查、岗位分析、 岗位评价、岗位分类分级) 人员素质测评 人力资源管理师 63
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组织理论被称为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。 组织设计理论被称为狭义的组织理论或小组织理论,它主要研究企业组织结构的设计。组织理论应该包括组织设计理论 基本理论 组织理论的发展:古典组织理论(组织的刚性结构)、近代组织理论(强调人的因素)、现代组织理论(以权变管理理论为依 据) 组织设计理论 静态:组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构)和规章(管理行为规范); 动态:加进了人的因素、组织结构设计、以及运行过程中的各种问题,但其中的静态理论的内容仍占主导地位。 基本原则:任务与目标、分工与协作、有效管理幅度、集权与分权相结合、稳定性与适应性相结合。 (一)超事业部:将相同性质的事业部组织在一起形成超事业部,在总经理与各个事业部间增加一级管理机构。 新型模式 (二)矩阵制:由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成的,具有双通道命令系统。 (三)多维立体:1、按产品分事业部(产品利润中心),2、按职能分参谋机构(成本中心),3、按地区分管理机构(地区利润中心); (四)模拟分权:将企业分成许多“组织单位”,看成是相对独立的生产经营部门,实现“模拟”的独立经营、核算,调动积极性与主动性; (五)流程型:以系统、整合理论为指导,按照业务流程为主、职能服务为辅的原则进行设计; (六)网络型:是虚拟组织,依靠网络将供应、生产、销售等独立的企业或个体连接而成的经济联合体。 第 一 单 元 企 业 组 织 结 构 的 设 计 组织结构设计的 内容: 包括组织环境分析、组合发展目标的确立、企业流程设计、组织职能设计、组织部门设计和工作岗位设计; 内容和概念 从存在的具体形态看,包括决策层、管理层、执行层、操作层;从内部互联关系看,包括管理和业务部门的横向和纵向结构。 管理层次与管理幅度的概念:管理层次与管理幅度成反比,管理幅度起主导作用。 N=n[2 +(n-1)],N 为人员之间的关系数,n 为管理幅度。管理幅度为 3,产生 18 组关系,管理幅度 4,产生 44 组关系。 组织的职能设计: 步骤:职能分析、职能调整、职能分解 方法:基本职能设计(生产、计划、人事、财务、研发、信息、销售及售后服务)和关键职能设计(由战略决定) 组织的部门设计:纵向结构设计包括管理幅度和管理层次的设计 管理幅度的设计方法:经验统计法、变量测评法 管理幅度的影响因素:工作的性质、人员素质状况、管理业务标准化程度、授权的程度、管理信息系统的先进程度。 管理层次的设计步骤和方法:按照企业的纵向职能分工,确定企业的管理层次;有效的管理幅度与管理层次成正比; 选择具体的管理层次;对个别管理层次做出调整。 横向结构设计方法:从企业总体结构来看:自上而下法、自下而上法、业务流程法。 第 一 节 第 一 章 按照不同对象和标志:按人数划分、按时序划分、按产品划分、按地区划分、按职能划分、按顾客划分。 组合方式:以工作和任务为中心的部门组合方式(直线制、职能制、直线职能制、事业部制、超事业部、矩阵、立体多维、流程、网络), 以成果为中心的部门组合方式(事业部、超事业部、模拟分权) 企 业 组 织 结 构 的 设 计 与 变 革 以关系为中心的部门组合方式(多维立体、流程、网络) 进行具体的职能或业务部门设计时,应解决好四个方面问题: 1 企业组织结构的设计必须保证行政命令和生产经营指挥的集中统一;2 部门的责权利必须对应一致;3 执行和监督机构应当分设;4 机构和人员应当精简。 企业战略与组织结构的关系:(钱德勒)组织结构服从战略。对组织结构做调整:增大数量、扩大地区、纵向整合、多种经营。 第 二 单 元 与单一经营发展相适应的是早期的层级结构(直线制、职能制、直线职能制);与项目为中心的矩阵结构;与产品为中心划分事业部的大型跨国公司,采用多维立体制。进 行组织变革时,应发挥三个系统作用(指挥计划系统、沟通联络系统、检查反馈系统),调整好四个层面关系(决策层、管理层、执行层、操作层), 遵循三项原则(以系统为主,以功能为辅的原则;以效率为主,以结构为辅的原则;以工作为主,层次为辅的原则) 企 业 组 织 结 构 的 变 革 人 力 资 源 规 划 组织结构诊断: 变革的程序 组织结构调查(工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图);组织结构分析 ;组织决策分析;组织关系分析。 征兆(经营业绩下降、组织结构本身病症的显露、员工士气低落) 实施结构变革 方式(改良式、爆破式、计划式) 推除阻力(让员工参与变革的调查、诊断与计划;组织与变革相适应的人员培训;起用年富力强和具有开拓创新精神的人力) 结构的整合 整合的依据 主要在于解决结构分化时出现的分散倾向和实现相互间协调的要求。 新建的整合 依标准对分解后的部门、层次、岗位和职位的关系进行修正和确认,排除相互重复和冲突的职责、任务。 现有的整合 通过几方面表现出来:各部门常有冲突、存在过多少委员会、高层常当下属部门的裁判和调解者、结构本身失去了协调机能。 整合的过程 拟定目标、规划、互动、控制。 决定工作岗位的前提:受以下因素影响:相关的技术状态;劳动条件和劳动环境的状况;服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响; 本部门对岗位任务和目标的定位、主管对本岗位工作的分配指派以及领导行为的影响; 本岗位不同时段不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作任务和目标所产生的反作用; 企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整影响; 工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响;软环境条件的影响。 第 三 单 元 工 作 岗 位 设 计 基本原则:明确任务目标、合理分工协作、责权利相对应。 具体设置岗位时,考虑处理好五个方面:对当前组织结构评价,调整不合理地方;如果合理,所有岗位的责任和目标是否具体、明确,是否足以保证组织总任务、目标的实现; 岗位设 置数目是否符合最低数量要求;岗位之间是否协调;每个岗位是否科学化、合理化、系统化。 基本内容:工作扩大化(横向扩大化、纵向扩大化) 工作丰富化(任务的多样化、明确任务的意义、任务的整体性、赋予必要的自主权、注重信息的沟通与反馈)、工作任务满负荷、岗位的工时工作制、劳动环境的优化。劳动 环境优化考虑的因素:影响劳动环境的物质因素(工作地的组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置)影响劳动环境的自然因素。 改进工作岗位设计的意义:企业分工与协作的需要;企业不断提高生产效率、增加产出的需要;劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 岗位设计基本方法:1、传统方法研究技术: 步骤:选择研究对象;用直接观察法记录全部事实;分析观察记录的事实,找出改善方案;通过分析研究出一套实用、经济、有效的新方法;贯彻执行新方法。 具体应用的技术:程序分析(作业程序图、流程图、线图、人-机程序图、多作业程序图、操作人程序图)、动作研究(人体利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备的设 2、现代工效学的方法 3、其他可以借鉴的方法(工业工程的功能:规划、设计、评价、创新) 岗位工作扩大化的设计方法: 岗位宽度扩大法:延长加工周期、增加岗位的工作内容、包干负责; 岗位深度扩大法:岗位工作纵向调整、充实岗位工作内容、岗位工作连贯设计、岗位工作轮换设计、岗位工作矩阵设计; 计) 内容 狭义的人力资源规划(即静态的规划):人员配备计划;人员补充计划;人员晋升计划(晋升条件、晋升比率、晋升时间为指标)。 广义的人力资源规划(即动态的规划):上述三种;人员培训开发计划;员工薪酬激励计划;员工职业生涯规划;其他计划。 作用 力资源规划的基本程序 环境 满足企业总体战略发展的要求;促进企业人力资源管理和开展;协调人力资源管理的各项计划;提高人力资源的利用效率;使组织和个人发展目标相一致。人 、外部环境(经济(经济形势和劳动力市场供求关系)、人口、科技、文化法律等社会因素);内部环境(行业特征、发展战略、企业文化、企业人力资源管理系 统) 原则 确保需求、与内外环境相适应、与战略目标相适应、保持适度流动性。 程序 1、调查、收集和整理信息;2、了解企业人力资源现状;3、预测需求(定性和定量相结合);4、制度平衡供给计划;5、评价与修正。 各类人员计划的编制:编写人员配置计划、*供给*、*培训*、*人力资源费用*、*人力资源政策调整计划、对风险进行评估并提出对策。 需求预测 包括需求预测和供给预测以及二者的平衡。前者只是对企业内部对人力资源的需求,后者需要研究内部供给和外部供给两个方面。 内容 1、人力资源需求预测;2、人力资源存量与增量预测;3、人力资源结构预测;4、特种人力资源预测。 作用 对组织方面:满足组织在生产发展过程中对人力资源的需求;提高组织竞争力;是人力资源部分与其他部门良好沟通的基础。 对人力资源管理方面:是实施人力资源管理的重要依据;有助于调动员工积极性。 第一单元 局限 人力资源 1、环境肯与预期的情况不同;2、企业内部的抵制;3、预测的代价高昂;4、知识水平的限制。 一般影响因素:1、顾客需求的变化(市场需求),2、生产需求(企业总产值),3、劳动力成本趋势(工资状况),4、劳动生产率的变化趋势,5、追加培训 需求预测 的需求 基本程序 第三节 概念 6、每个工种员工的移动情况,7、旷工趋向(出勤率),8、政府方针政策的影响,9、工作小时的变化,10、退休年龄的变化,11、社会安全福利保障。 需求预测 人力资源需求预测 一、准备阶段 的具体程序 (一)构建人力资源需求预测系统:由企业总体经济发展预测系统、企业人力资源总量与结构预测系统、人力资源预测模型与评估系统三个子系统构成 (二)人员预测环境与影响因素分析:SWOT 分析法(优势、劣势、机会、威胁):对企业内外部综合概括,分析优劣势、面临机会和威胁的一种方法。 竞争五要素分析法:对新加入竞争者的分析、对竞争策略分析、对自己产品替代品分析、对顾客群分析、对供应商分析 (三)岗位分类、(四)资料采集与初步处理 二、预测阶段:1、确定岗位职务序列和人员配置标准;2、对现有人员缺编、超编、任职资格条件进行统计分析;3、修正统计结果,得出现实人力资源需求量; 4、对未来退休、离职、流失状况进行统计分析;5、根据任务量,确定需要增加的人员数量,得出未来人力资源需求量; 6、对现实存量、未来流失状况、未来需求进行综合平衡测算,得出未来人力资源井需求量。 三、编制人员需求计划:计划期内员工补充需求量=计划期内员工总需求量-报告期期末员工总数+计划期内自然减员员工总数 原理:惯性原理、相关性原理、相似性原理 第二单元 人力资源需求预测 对象指标与依据指标:前者指人力资源需求预测的对象,后者指影响需求预测的变量因素。 方法 定性方法:经验预测法,描述法,德尔菲法(提出目标,征求专家意见;以调查表方式列出问题,交付专家评价;修改预测结果;最后预测,请专家提出最后意见及根据)。 定量方法:转换比率法,人员比率法,趋势外推法,回归分析法(通过因果关系预测未来),经济计量模型法,灰色预测模型法,生产模型法,马尔可夫分析法, 的技术路线和方法 定员定额分析法,计算机模拟法。 总量预测 第三单元 专业技能人员 人力资源需求 总量预测 影响企业人员需求量参数 的 专业技术人员 经营管理人员 企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率 能源消耗情况、定额工时、作业率、 生产技术水平、新项目投资、科研项目、科研经费、 企业管理幅度、企业信息化程度、信息传送速 废品率 科研成果、研究成果获奖、科技成果转让 度、决策速度、企业其他各类人员的数量 内部供给预测需考虑:内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡),内部流动(晋升、降职、平调等),跳槽(辞职、解聘)等。 外部供给预测 第一单元 影响外部劳动力供给的因素:地域性因素,人口政策及人口现状,劳动力市场发育程度,社会就业意识和择业心理偏好。严格的户籍制度 企业人力 资源供给分析 第 四 节 人力资源信息库(技能清单、管理才能清单)。 内部供给预测的方法: 企业人力 供给量=现有量+流入量-流出量 管理人员接替模型 资源供给 预测与供 总监 流入量=现有量*(1+降职+招聘……) 总监 0.8 流出量=现有量*(1+晋升+辞职……) 经理 0.1 马乐可夫模型:通过发现组织人事变动的规律,推测组织未来的 需平衡 人员供给情况。 例: 主管 经理 主管 0.8 0.05 0.05 0.6 员工 离职率 0.2 0.2 0.05 0.05 0.3 0.05 0.1 0.7 0.15 员工 供求关系的三种情况:供需平衡;供大于求:导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率底下;供小于求(供不应求):设备闲置,固定资产利用率低。 总量预测 避免供不应求发生方案:1、将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位;2、如高技术人员短缺,拟定培训和晋升计划,内部无法满足时,拟定外部招聘计划; 第二单元 3、如短缺不严重,员工又愿延长工作时间,制定延长工时适当增加报酬计划;4、提高资本技术有机构成,提高劳动生产率,形成机器替代人力格局; 企业人力 5、制定聘用非全日制临时用工计划;6、制定聘用全日制临时用工计划。 资源供给 与需求平衡 计划; 外部供给主要渠道:大中专院校应届毕业生;复员转业军人;失业人员、流动人员;其他组织在职人员。 解决供大于求方法:1、永久性辞退劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工;2、合并和关闭臃肿机构;3、鼓励提前退休或内退;4、提高员工素质,制定全员轮训 5、加强培训,使员工掌握多种技能,鼓励自谋职业,可拨出部分资金,开办第三产业。6、减少工作时间,降低工作水平; 7、由多个员工分担以前一个或少数几个人可完成的工作和任务,按工作任务完成量计发工资,与上一个实质上是一样。 一、制度化管理的基本理论 概念:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。 特征:1、劳动分工基础上明确每个岗位权利、责任,并制度化;2、明确不同岗位权利大小,并以制度化形式巩固;3、以文字形式规定岗位特征及人员素质等要求, 通过正式考试或培训获得的资格,来挑选组织中的所有成员;4、所有权与管理权相分离;5、管理人员特点:①因事设人原则,每个人只负责特定工作; ② 管理者拥有执行自己职能所必要权利;③权利受到严格限制;6、管理者职务是管理者的职业,有固定报酬,应忠于职守。 优点:1、个人与权力相分离、2、是理性精神合理化的体现、3、适合现代大型企业组织的需要。 二、制度规范的类型:企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、行为规范。 三、人力资源管理制度体系的构成:从基础性管理制度和员工管理制度两方面入手。 第 五 节 人力资源 管理制度 规划 四、企业人力资源管理制度体系的特点:(一)企业人力资源管理制度体系体现了人力资源管理的基本职能(录用、保持、发展、考评、调整); (二)体现了物质存在与精神意识的统一。 五、人力资源管理制度规划的基本原则:1、将员工与企业的利益紧密的结合在一起,促进员工与企业共同发展(基本原则);2、从企业内外部环境和条件出发,建立适合企业特点的 人力资源管理制度体系,使之更加充满活力;3、企业人力资源管理制度体系应当在学习借鉴国外先进人力资源管理理论的同时,有所创新、有所前进;4、企业人力资源 管理制度规划与创新,必须在国家劳动人事法律、法规的大框架内进行;5、企业人力资源管理制度规划必须与企业集体合同保持协调一致;6、必须重视管理制度信息的采集, 沟通和处理,保持企业人力资源管理制度规划的动态性。 六、制定人力资源管理制度的基本要求:从企业具体情况出发、满足企业实际需要、符合法律和道德规范、注重系统性和配套性、保持合理性和先进性。 七、人力资源管理制度规划的基本步骤:提出人力资源管理制度草案、广泛征求意见认真组织讨论、逐步修改调整充实完善。 八、制定具体人力资源管理制度程序:1、概述制度建立原因;2、对参与人责任、权利、义务做要求;3、明确目标、程序和步骤,实施时候应遵循的原则和要求;4、说明依据和原理; 5、规定活动的类别、层次和期限;6、对文字等内容提出要求;7、活动的结果应用原则和要求等做规定;8、对年度总结、表彰活动和要求作规定; 9、对权利、义务、程序等做规定;10、制度的解释、实施、修改等做必要说明。 基本原理 测评类型 测评原则 一 、 员 工 素 质 测 评 标 准 体 系 的 构 建 化量化形式 个体差异原理:测评的对象是人的素质,素质是有差异的(差异客观存在、不为人意志转移,既有先天的因素,也有后天的自然和社会因素)。 工作差异原理:不同的职位具有差异性,体现在:工作任务和内容差异,工作权责差异,即决策权力和决策影响力不同。 人岗匹配原理:按照人适其事、事宜其人的原则,包括的匹配有:工作要求与员工素质、工作报酬与员工贡献、员工与员工、岗位与岗位。 选拔性测评(选拔优秀员工),特点:区分功能(不同素质、不同水平);标准刚性强(使人不含糊不解);过程客观性(数量化、规范 化); 指标灵活(以客观、便于操作与相关性为前提);结果体现为分数或等级。 开发性测评(开发员工素质),特点:摸清情况(了解优势与不足);针对结果提出开发建议。 诊断性测评(了解现状或查找根源),特点:内容十分精细或广泛;结果不公开;有较强的系统性。 考核性测评(鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度),特点:概括性;结果要有高的信度和效度。 客观与主观相结合 体现在:测评目标体系制定、手段方法选择、评判与解释结果、是一个有机的结合过程 定性与定量相结合 定性:采取经验判断与观察的方法; 从行为的性质方面; 只反映素质的性质特点; 内容上去测评不深入; 是一种模糊印象。 定量:采取量化的方法; 从行为的数量特点方面; 忽视素质的质量特征; 形式方面去测评; 是表面与形式的测评。 静态:素质水平的分析评判; 便于横向比较; 可以看清被测评者之间的相互差异;是否达到某种标准;忽视了原有基础与今后静 态与动态相结合 的发展趋向。(心理测验、问卷、考试等) 动态:对过程而不是结果进行测评; 从前后变化的情况而不是当前达到的标准进行测评;了解其素质的实际水平; 不便于相互比较。 (评价中心、面试、观察评定等) 素质:对一个人的德、能、识、体的素质的测评。 素质与绩效相结合 绩效:是一种业绩实效的考查评定。 关系:互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明,从素质测评中预测绩效,从绩效测评中验证素质。 分项与综合相结合 分项:分解为一个个项目分别独立地进行测评,将结果简单相加。 综合:综合素质的各方面进行整体系统的测评。 一次量化:直接的定量刻画(违纪次数、身高、体重);对象有明显数量关系;具有实质意义,也称实质量化。 一次量化与二次量化 二次量化:间接的定量刻画(成本意识先用“强烈”“一般”描述,再用“3”“2”表示);对象没有明显数量关系;具有质量或程 度 差异的素质特征,也称形式理化。 类别量化与模糊量化 类别量化:将对象划分到几个类别中,然后赋予不同的数字(“分数”只起符号作用,无大小之分)。 二次量 模糊量化:把对象划分到事先确定的每个类别中去,根据隶属程度分别赋值。 二次量化 顺序、等距与比例量化 顺序量化:依据某一素质特征或标准,将对象两两比较排成序列,然后赋予相应的顺序数值;等距量化:进一步,不但需有顺序 (二次量化) 关系,还要求对象间的差异相等;比例量化:更进一步,要求顺序与等距关系,还要存在倍数关系。 当量量化 选择某一中介变量,把不同类别或并不同持的素质测评对象进行统一性的转化。 特点:近似的等值技术、主观量化形式、相互比较和进行数值综合。 测评体系构建的步骤:明确测评的客体或目的;确定测评的项目或参考因素(工作分析在测评内容标准化过程中的形式:工作目标因素、工作内容、工作行 为特征);确定素质测评体系的结构、筛选与表达测评指标;确定测评指标权重 (方法:德尔菲法、主管经验法、层次分析法);规定测评指标的计量方法(客观 性测评指标、主观性测评指标);测试或完善素质测评标准体系。 标准 要标准体系 品德测评法 知识测评法 能力测评 第 二 章 、 招 聘 与 配 置 具体实施 二 、 应 聘 人 员 笔 试 的 设 计 和 应 概念:笔试亦称纸笔测试或纸笔测试法。事先拟定好笔试试题,以书面的形式作答,从基础知识、专业知识、管理知识、技术知识、生产知识以及其他专业 知识水平的 差异进行评判。 概念和种类 分类 从表现形式分:多种选择题、是非题、匹配题、填空题、简答题、综合分析题、案例分析题以及撰写论文; 从试题内容分:技术型笔试(针对技术、研发型岗位)和非技术性笔试(测试知识水平和能力素质)。 知识测验内容:基础知识测验、专业知识测验、外语考试。 基本步骤:成立考务小组;制定笔试计划;设计笔试试题;监控笔试过程;笔试阅卷评分;笔试结果运用。 改善对策:建立笔试命题的研究团队;针对招聘岗位的级别以及选拔对象进行岗位的匹配能力分析;根据岗位的级别与分类,实施针对性命题; 实施专家试卷整合与审核制度 评卷分析报告撰写:进行试卷信度、效度、难度与区分度的分析;进行考试情况整体分析,了解应聘者整体状况;根据选拔的需要,进行应聘者个人的试卷分析。 基本程序 三 、 面 试 的 组 织 与 即测评标准体系的内在规定性。 (从揭示的内涵看)客观形式、主观评价、半客观半主观; (从标准表示的形式看)评语短句式、设问 提示式与方向指示式。(从测评指标操作的方式分)测定式与评定式。 要素 标度 即标准的外在形式划分。有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等。 标记 即对应于不同标度的符号表示。 横向结构 要素分解,列出相应的项目,注重测评素质的完备性、明确性和独立性。包括:结构性要素(身体素质、心理素质);行为环境 构成 素(工作性质、工作背景);工作绩效要素(工作数量、质量、效率、成果、群众威信、人才培养等)。 纵向结构 用规范化的行为特征进行描述与规定,按层次细分,注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性。包括:测评内容(测评所指向 的具体对象与范围);测评目标(对测评内容的明确规定);测评指标(对测评目标的具体分解)。 测评指标设计原则:与测评对象同质原则、可测性原则、普遍性原则、独立性原则、完备性原则、结构性原则。 类型 效标参照性标准体系(如飞行员选拔标准);常模参照性指标体系(国家公务员的选拔标准) FRC 品德测评法 计算机辅助分析,报告的方式即可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。 问卷法 是一种实用、方便、高效的方法,包括:卡特尔 16 因素(16PF)、艾森克(EPQ)、明尼苏达多(MMPI)等个性问卷。 投射技术 广义的是指把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术,源于临床心理学和精神病治疗法,作为诱导被试者内心思想情感的一个手段。 特点:测评目的的隐蔽性、内容的非结构性与开放性、反应的自由性。 美国卢姆提出了“教育认知目标分类学”把它分为:记忆、理解、应用、分析、综合、评价(认知目标的最高层次), 我国把它分为:记忆、理解、应 包括:一般能力测评(智力测验);特殊能力测评(文书能力测评、操作能力测评、机械能力测评);创造力测评(主要针对高层管理人才与技术人才); 学习能力测评(心理测验、面试、情境测验等) 准备阶段:收集必要的资料; 组织强有力的测评小组;测评方案的制定(被测评对象、指标体系、参照标准、测评员工的选择、测评方法的选择)。 实施阶段(核心):测评前的动员;测评时间和环境的选择;测评操作程序(测评报告、实际测评、回收测评数据)。 测评结果调整 引起结果误差的原因:指标体系和标准不明确、晕轮效应、近因误差、感情效应、参评人员训练不足。 常用的分析方法:集中趋势分析、离散趋势分析、相关分析、因素分析。 分析测评结果:要素分析法(结构分析法、归纳分析法、对比分析法); 综合分析法; 曲线分析法。 企业员工招聘过程:组建招聘团队;员工初步筛选;设计测评标准;选择测评工具;分析测评结果;作出最终决策;发放录用通知。 特点:以谈话和观察为主要工具、双向沟通的过程、明确的目的性、按照预先设计的程序进行、面试考官与应聘者在面试过程中的地位不平等。 按标准化程序分:结构化面试(又称规范化面试,要求做到程序、题目和评分标准结构化);非结构化面试;半结构化面试。 面试类型 按实施的方式分:单独面试(序列化面试);小组面试(同时化面试)。 按面试的进程分:一次性面试; 分阶段面试。 按题目的内容分:情境性面试; 经验性面试。 发展趋势 形式多样、结构化面试成主流、提问弹性化、测评内容扩展、考官专业化、面试的理论和方法不断发展。 制定面试指南:团队的组建、面试准备、提问分工和顺序、提问技巧、评分方法。 1、准备 准备面试问题:确定岗位才能的构成比重、提出面试问题。 评估方式确定:确定评估方式和标准、确定评分表。 基本程序 培训面试考官:提问的技巧、追问的技巧、评价标准的掌握等。 2、实施 包括:关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段。 3、总结 包括:综合面试结果、面试结果的反馈、面试结果的存档。 4、评价 常见问题 目的不明确、标准不具体、缺乏系统性、问题设计不合理、考官的偏见(第一印象,也称首因效应、对比效应、晕轮效应、录用压力)。 实施技巧 充分准备、灵活提问、多听少说、善于提取要点、进行阶段性总结、排队各种干扰、不要带有个人偏见。在倾听时注意思考、注意肢体语言沟通。 四 、 无 领 导 小 姐 讨 论 的 组 织 与 实 施 五 、 企 业 人 力 资 源 的 优 化 配 置 招聘应注意的问题:简历并不能代表本人、工作经历比学历更重要、不要忽视求职者的个性特征、让应聘者更多地了解组织、给应聘者更多的表现机会、注意不忠诚和欠缺 诚意的应聘者、关注特殊员工、慎重做决定、面试考官要注意自身的形象。 面试问题的类型:背景性、知识性、思维性、经验性、情境性、压力性、行为性。 结构化面试 行为描述面试是一种特殊的结构化面试,是基于关键胜任特征(或称胜任力)的行为性问题。其要素有:情境、目标、行动、结果。 面试步骤:构建选拔性素质模型、设计结构化面试提纲、制定评分标准及等级评分表、培训结构化面试考官、结构化面试及评分、决策。 面试的开发:测评标准的开发、面试问题的设计、评分标准的确定。 群体决策法 特点:决策人员广(企业高层、人力资源管理者、用人部门经理及经验丰富的员工);决策人员不唯一(削弱主观,提高客观性);运用运筹学提高科学性及有 效步骤:建立招聘团队、实施招聘测试、作出骋用决策。 评价中心:从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称,被认为是当代人力资源管理中识别才能的管理者最有效的工具。 评价中心的作用:选拔员工、培训诊断、员工技能发展。 评价中心方法包括:无领导小组讨论、公文筐测验、案例分析、管理游戏等。 概念:指一定的数量的一组被评人(6—9 人),在规定时间内(约 1 小时)就给定的问题进行讨论,各成员处于平等的地位,不指定小组的领导者。被认为是企业招聘、 选拔中高层管理人才的最佳方法。 知识内容 类型:根据主题有无情境分为无情境性讨论和情境性讨论;根据是否给应聘者分配角色分为不定角色的讨论和指定角色的讨论。 优点:具有生动的人际互动效应(适用于经常需要人际沟通岗位员工的选拔)、能在被评价者之间产生互动、讨论过程真实,易于客观评价、被评价者难以掩饰自己 的特点、测评效率高。 缺点:题目的质量影响测评的质量、对评价者和测评标准的要求较高、应聘者表现易受同组其他成员影响、被评价者的行为仍然有伪装的可能性。 前期准备:编制讨论题目、设计评分表、编制计时表、对考官的培训、选定场地、确定讨论小组。 操作流程 具体实施阶段:宣读指导语、讨论阶段(评分者观察要点:发言内容、发言的形式和特点、发言的影响)。 评价与总结,应从参与程度、影响力、决策程序、任务完成情况、团队氛围和成员共鸣感,几方面进行评估。 原理:“冰山模型”或“洋葱模型”把人的素质分为内在素质(态度、动机、价值观)、知识和技能、外在行为三部分。 知识内容 题目的类型:开放式问题、实际操作型题目(不易引起争辩)、两难式问题(对出题要求高)、排序选择型问题、资源争夺型题目(全面、易引起争 辩) 设计题目的原则:联系工作内容、难度适中、具有一定的冲突性。 题目设计的流程:选择题目的类型;编写初稿;调查可行性;向专家咨询(是否与实际联系、能否考察出被评者的能力、案例是否均衡、是否需要继续修改); 试测(题目的难度、平衡性);反馈、修改、完善(参与的意见者、评分者的意见、统计分析的结果)。 从配置的方式上看,分为空间上和时间上的优化配置; 从配置的性质上看,分为数量配置与质量配置; 从配置的成分上看,分为企业人力资源的总量与结构的配置; 从配置的范围上看,分为企业人力资源的个体配置(建立在工作岗位分析和人员素质测评的基础上)与整体配置。 分类 个体素质:年龄、性别、体质、性格、智力、品德。 整体素质 概念:是一个多维的、多层次的、多要素的、动态的综合体。 表现:年龄结构、性别结构、知识结构、专业结构、心理素质结构。 人员比例关系:生产人员与非生产人员;生产人员内部的;男女两性员工;技术与管理人员以及其内部各种人员。 个体与整体配置的方法:劳动定额配置法、企业定员配置法,岗位分析配置法。 企业人力资源的素质 内容:战略规划、管理规划、其他规划(培训规划、培训开发项目规划、培训课程规划、教学资源规划、培训需要分析规划、培训开发的评估规划、培训开发 的资金投入规划等) 期限:长期规划(3-5 年计划或 5 年以上的计划)、中期规划(1-3 年的计划)、短期计划(一年以内的,季度、月 度) 对象:管理人员、技术人员、技能操作人员 培训规划分类 要求:系统性、标准化、有效性、普遍性(系标有普)。 一 、 企 业 员 工 培 训 规 划 与 实 施 内容:目的、目标、对象和内容、范围、规模、时间、地点、费用(直接和间接)、方法、教师、计划的实施。 培训规划制定 步骤:培训需求分析(企业战略分析、组织分析、任务分析、人员分析、员工职业生涯分析)、明确培训的目标(目标层次分析、目标的可行性检 查订立培训目标的步骤)、设计基本程序(明确目的、获取信息、研讨与修正、把握关键点、撰写方案)。 应注意的问题:制度培训的总体目标(依据企业战略、人力资源总体规则、培训需求分析);确定具体项目的子目标;分配资源;进行综合平衡(培训投资与人力 资源规划、正常生产与培训项目、培训需求与师资来源、员工培训与个人职业生涯规划之间的平衡) 构成的五大模块:封面、目录、计划概要、主体计划、附录 年度培训计划设计 内容:目标、时间与地点、内容与课程、负责人与培训师、对象、教材及相关工具、形式与方法、预算 程序:前期准备、调查与分析、计划制订、审批及开展 步骤:需求分析、确定对象、确定目标、项目与内容、方式和方法、预算与控制、评估项目和工具、确定方式 管理职责:组织管理(人力资源管理部门)、需求管理(计划部门、相关岗位、相关部门以及培训组织管理部门协商)、行政管理(后勤保障部 培训计划的实施 第 三 章 、 培 训 与 开 发 门)、资源管理(后勤保障部门) 能力要求:(1)实施与管控:明确计划思路、明确监督指标、评估与管控 (2) 配套措施:文化的培育、环境的营造、师资队伍建设、课程开发管理、成果跟进、档案管理、激励机制 教学计划制定 内容:教学目标、课程设置、教学形式、教学环节、时间安排。 原则:适应性、针对性、最优化、创新性原则。 培训课程设计 二 、 培 训 课 程 与 资 源 开 发 要素:课程目标(记住、了解、掌握,分析、应用、评价,价值、信念、态度);课程内容;课程教材;教学模式;教学策略;课程评价;教学组织; 课程时间;课程空间;培训教师;学员。 原则:符合企业和学员的需求、符合成人学员的认知规律、现代系统化理论的基本原则。 程序:需求度调查(调查项目、信息和资料的收集)、课程设计定位(类别、任务层次、系列编排)、培训方式(内部、外部、网 络)、课程体系设计(编制基本要求、编制主要任务、项目系列、课程设计的文件格式、编排课程关键点)、信息反馈与课程 修订、设计的基本模式(肯普、加涅和布里格斯、迪克和凯里、现代常用)。 内容选择是应有:相关性、有效性、价值性。 应注意的问题 内容制作时:教材是辅助材料,内容不能多;讲授与教材不必重复;教材以提示重点为重要功能;课外阅读与课堂教材分开;教材应简洁直观; 制作时用“教材制作清单”进行控制和核对。 发展阶段不同时:创业初期主要为提高创业者的营销公关能力、客户沟通能力。 发展期应提高中层管理人员管理能力(管理风格和思维习惯、管理知识、建立管理体制、培养管理观念和管理技能) 成熟期需提升自已的核心竞争力(建设企业文化、提升员工对企业目标的认同、对企业的归属感) 印刷材料:工作任务表、岗位指南、学员手册、培训者指南、测验试卷。 外聘培训师 培训资源开发 教师来源: 优点:选择范围大、带来新理念、具有吸引力、提高档次、引起重视、高质量、营造气氛、获好效果。 缺点:缺乏了解加大培训风险、使培训适用性降低、学校教师可能是“纸上谈兵”、成本较高。 内部培训师 优点:针对性、易交流沟通、易控制、成本低。缺点:缺乏威望、影响参与度、范围小,不易开发、教师看问题受环境决定。 设计培训手段:应从几方面考虑(课程内容和培训方法、学员的差异性、学员的兴趣与动力、评估培训手段的可行性) 开发教材的方法:反映该领域内最新信息的材料、资料包的使用、一切可开发的学习资源组成活的教材、开发一切所能利用的信息资源、设计视听材料。 培训师的选聘:专业理论知识、实际经验、授课经验和技巧、熟练运用教材与工具、良好的交流与沟通能力、发现问题并解决问题、 积累与培训内容相关的案例、掌握前沿问题、有培训热情和教学愿望。(与任职资格相差“理论”二字) 管理培训体系设计原则:战略性、有效性、计划性、规范性、持续性、实用性; 管理者培训设计 管理人员技能组合:高层,理念技能最重要;中层,人文技能最重要;基层,专业技能最重要。 培训的内容:知识补充与更新、技能开发、观念转变、思维技巧。 管理技能开发的模式:在职开发、替补训练、短期学习、轮流任职计划、决策模拟训练、决策竞赛、角色扮演、敏感性训练、跨文化管理训练。 企业管理系统的运行与绩效考评 管理技能培训开发计划的形成 在考评基础上发现管理缺陷和培训需求 进行管理人员系统的培训与开发工作 管理人员培训开发计划的实施; 管理人员培训计划 管理人员培训开发效果的的评估(学员的反应、学习的效果) 完善管理人员培训成果的转化机制。 管理人员培训开发步骤(明确培训开发的目的、确认培训对象的差距、分析差距确定优先顺序、确定并执行培训计划) 一管理人员培训需求分析 二确定培训指数,筛选培训开发需求 培 三 、 管 理 人 员 培 训 与 开 发 管理人员体系结构设计 开 在需求分析基础上明确管理培训的重点(高层、中层、低层); 确定管理人员培训开发的目的; 明确管理人员培训开发的目标 以服务培训对象为中心 以需求驱动培训 三管理人员培训开发计划的编制 根据培训需求,确定培训计划、目标和任务; 在制订培训计划的基础上组织实施与评估 完善培训激励约束机制,促进培训成果转化; 训 与 通过分析明确企业的一般培训需求 四管理人员培训开发计划的实施(第一阶段 全面培训阶段、第二阶段 定向提高阶段、第三阶段 重点提高阶段) 基本点:培训策略是决定培训活动的纲领,培训课程 是培训活动的细目,培训课程设计是制订好培训计划的基本问题。 管理培训课程的设计与开发 要素:课程目标、内容、模式、策略、评价、教材、时间、空间、学习者、执行者 课程体系(1 系统性的常规管理知识和技能培训、2 岗位管理知识培训、3 现代管理技能培训、4 管理人员心智能力培训) 目的:示范作用、角色转换的需要、现代经营管理方式的要求 要求及职能组合:1、明确不同层次管理人员的能力要求(层次分析与决策能力、计划与组织实施能力、专业技术能力) 管理技能培训开发项目设计与实施 2、界定各层管理人员的职责与行为要求 内容:高层管理者培训开发、中层管理者培训开发、基层管理者培训开发之(品性、能力、知识三大块) 备注:管理者一般应具备三种最主要的技能:业务技能、人技技能、概念技能; 管理技能培训开发的方法 在职管理人员培训方法:职务轮换、设立副职、临时提升。 管理技能培训开发方法:替补训练、敏感性训练、案例评点法、事件过程法、理论培训、专家演讲学习班、大学管理学习班、阅读训练(8 点) 管理技能培训开发新方法:1 文件事务处理训练法;2 角色扮演法;3 管理游戏法;4 无领导小组讨论法。 一、 培训任务:是指通过确定、评价关键岗位的高潜能的内部人才,对其进行系统开发和培养,为企业未来组织战略和管理发展提供人力资 本方面的储备和保障,主要任务是为企业储备未来的管理人员,企业接班人计划分为领导人继任计划和管理人员继任计划; 管 理继任者培训项目设计与实施 二、继任者胜任力维度分析: 1 认同企业文化和发展战略 2 具备组织领导才能和成就动机 3 擅长人际协调和化解冲突 4 拥有核心知识技能和优秀业绩 5 持续的自我开发 能力 6 保持高忠诚度和归属感 (6 点) 1、评估关键岗位确定继任需求(明确企业战略和核心能力、确定关键岗位识别核心人才、绘制核心人才继任需求表。) 三、接班人计划的实施流程 2、确定核心人才素质特征,构筑素质模型(确定企业核心能力和战略目标、确定素质类别相应的定义和典型行为表现) 3、选拔继任计划候选人(确定企业核心人才继任计划选拔候选人的步骤、以素质模模为依据识别人才,挑选候选人) 4、培养核心人才继任者(对每个候选人量身定做培训方案、培训的实施与控制) 5、接班人培训计划实施与反馈。 基本原则:客观性、综合性、灵活性原则。 体系构成:前期评估、实施过程评估及效果评估、评估结果反馈。 作用和内容 一评估方案设计 估 效果评估的步骤 收集整理分析数据 作 项目成本收益分析 及时反馈评估结果 训 与 开 培训效果 保证需求的科学性 保证按照计划进行 是否达到原定的目标和要求 确保计划与需求的衔接 培训执行情况的反馈与调整 改变是否来自培训本身 帮助实现资源的合理配置 找出不足,归纳教训,为今后提供依据 检查培训的费用效益 保证效果测定的科学性 有助于科学解释培训的实际效果 客观地评价培训者的工作 用 撰写评估报告 培 培训中 评 制定培训的计划 四 、 员 工 培 训 效 果 评 估 培训前 作出评估的决定 制定评估标准的要求:1 相关度 2 信度 3 区分度 为管理者决策提供信息 评 需求整体评估 培训参与状况 目标达成情况评估 估 对象知识、技能和态度评估 培训内容监测 效果效益综合评估 培训进度与中间效果监测评估 培训工作者绩效评估 内 对象工作成效及行为评估 容 培训计划评估 成果评估的五项指标:1 认知成果、2 技能成果、3 情感成果、4 绩效成果、5 投资回报率。 4 可行性。 培训环境监测评估 培训效果四级评估的主要特点: 评估 层级 反应 二评估标准确立 评估 学习 评估 评估内容 评估方法 评估时间 问卷调查、电话调查、访谈法、观察法、综合座谈 课程结束时 衡量学员对具体培训课 程、培训师与培训组织的 满意度 衡量学员对于培训内容、 技巧、概念的吸收与掌握 提问法、角色扮演、笔试法、口试法、演讲、模拟练 习与演示、心得报告与文章发表 程度 行为 衡量学员在培训后的行为 问卷调查、行为观察、访谈法、绩效评估、管理能力 评估 改变是否因培训所导致 评鉴、任务项目法、360 度评估 结果 衡量培训给公司的业绩带 评估 来的影响 评估的形式:非正式和正式评估、建设性和总结性评估、定性评估与定量评估。 个人与组织绩效指标、生产率、缺勤率、离职率、成 本效益分析、组织气候等资料分析、客户与市场调查、 课程进行时、课程结束时 三个月或半年以后 半年或一二年后员工以及 360 度满意度调查 定性评估法:目标评估法、关键人物评估法、比较评估法、动态评估法、访谈法、座谈法。 定性定量方法 公司的绩效评估 定量评估法:问卷调查法、收益评估法、6 sigma 评估法、 综合评估法:硬指标与软指标结合评估法、集体讨论评估法、绩效评估法、内省法、笔试法、操作性测验、行为观察法。(看书 301--310 页) 受训者情感结果的评估(创造性、责任意识、学习成长、沟通协调能力) 三评估方法应用 受训者技能结果的评估 受训者培训成果评估 受训者行为改善度的评估 受训者绩效增长度的评估 要求:1 受训者需有代表性、2 尽量做到实事求是、3 综观培训的整体效果、4 圆熟的方式论述消极方面,避免打击培训人员积极性、 撰写培训评估报告 5 一年以上需做中期报告、6 文字表达与修饰。(6 点见书 P316 页) 步骤:1 导言,首先,说明评估实施的背景,其次,撰写者要介绍评估的目的和性质,再次,必须说明以前是否实施过类似评估;2 概述评估实 施的过程,此部分是评估报告的方法论部分;3 阐明评估的结果,结果部分和方法论部分是密切相关的,必须保证两者的因果关系, 不能出现牵强附会现象;4 解释、评论评估结果和提供参考意见,这部分涉及范围可较宽泛;5 附录,包括收集和分析资料用的(图表、问 卷、原始资料);6 报告提要,提要是报告要点的概括,是为了帮助读者迅速掌握报告要点而写的。 适用不同对象范围 内容 组织绩效考评:生产性组织、技术性组织、管理性组织、服务性组织等。 个人绩效考评:按实际承担者的性质和特点(管理、生产)、按生产中的地位和作用(生产、技术、管理、服务)。 不同性质指标构成 指标作用 品质特征型(性格特征和心理品质等潜 行为过程型(如何表现,采用什么方 工作结果 (取得的成果)。 能)、 式)、 型 1、绩效考评指标有助于战略的落实和达成。2、有效的绩效指标有助于改善组织的内部管理。3、有效的绩效指标有助于指引员工的行为朝向组织正确的方向上 指标来源 1、组织战略与经营规划。2、部门职能与岗位职责。3、绩效短板与不足。 针对性原则:体现考评对象的性质和特点;关键性原则:体现对实现组织战略目标的重要支撑作用;科学性原则:以科学的绩效指标设计思路为依据;明确性 一 指 标 体 系 设 计 设计原则 原则:每个考评要素指标都要有明确的内容定义;完整性原则:各个方面、多个角度考评;合理性原则:准确科学反映考评对象;独立性原则:界限清晰,不 会重复;可测性原则:变量具有变异性。 1、要素图示法 岗位分析——绩效特征——图表描绘——分析研究——确定考评的绩效要素——要素分析图——图上作业——绩效考评指标体系 2、问卷调查法 工作岗位说明书——必要的现场调查——采集数据资料——列出要素和具体指标——初步筛选——界定要素的内涵和外延——确定调查 问卷的具体形式、对象和范围(具体的实施步骤和方法)——设计调查问卷——发放问卷——回收——整理分析——结果 3、个案研究法 通过选取若干具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析研究,来确定绩效考评指标和考评要素体系。 分为:典型人物研究、典型资料研究。 设计方法 4、面谈法 是通过与各类人员的访问和谈话收集有关资料,以此作为确定考评要素的依据。具体形式:个别面谈法、座谈讨论法 5、经验总结法 根据特定时期的用人政策、本单位的具体情况,以及考评单位所积累的经验来确定考评的要素,或者参照总结一些较为权威的绩效考评要 素体系以及同行业单位人员绩效考评的经验,再结合本单位的情况以及考评目的来确定。 6、头脑风暴法 目的:寻求新的和异想天开的解决自己所面临难题的途径与方法;原则:任何时候都不批评别人的想法、思想愈激进愈开放愈好、强调产 生的想法数量、鼓励别人改进想法;优点:决策更容易被接受。 设计程序 1、工作分析:分析工作性质、内容以及完成工作应具备的条件,初步确定考评指标。 2、理论验证。3 进行指标调 、 查 调整:考评前的修改调整、考评后的修改调整。 ,确定指标体系。4、进行必要的修改和 二 类型 考 设计原则 常见的考评尺度:1、量词式的考评标准。2、等级式的考评标准。3、数量式的考评标准。4、定义式的考评尺度。 定量准确的原则、先进合理的原则、突出特点的原则、简洁扼要的原则。 评 1、名称量表:用没有任何数量大小的数字表示的量表 标 标准量表 准 的设计 概 的 念设 2、等级量表:根据事物的特性和分类原则,数字有等级或序列的特性,但不表示数与数之间的差距是相等的。 3、等距量表:除了具有以上两种量表的性质外,要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的,但没有绝对的零点。 4、比率量表:如果一项测量结果在比率量表上是零,那么可以说,某个食物并未具有这种被测量的属性或特征。 单一要素的计分方法:自然数法、系数法—函数法、常数法。都可以直接记分或间接记分,区别在于:系数法只是相对数值,还要同指派给该要素的分值相乘, 评分方法 :计 才能得到绝对数值。 简 定义 关键绩效指标简称为 KPI,居于核心或中心地位,有具有举足轻重的作用,能以制约影响其他变量的考评指标。 第 四 章 、 绩 效 管 理 ( 一 ) 一 节 三 关 键 绩 效 指 标 的 设 计 与 应 用 绩 效 考 评 指 标 与 标 准 意义:1、激励、牵引作用 2、实施企业战略规划的重要工具。3、彻底转变传统的以控制为中心的管理理念。 区别:1、目的不同,以战略为中心 2、指标产生的过程不同,从下而下 3、指标的构成不同,财务与非财务相结合。4、指标的来源不同,过去行为与绩效修正,与个人绩效密关。 目的 强调提取和设定 KPI 的原 :1、提高组织或员工个人的绩效 2、管理者能把握全局,明确目标,突出重点,简化程序 3、对考评者,有利于明确目标方向。 完整 KPI 的特点:、能集中体现工作产出 2、突出员工的贡献率 3、明确界定关键性工作产出 4、检查团队与员工个人的实际表现,与 KPI 之间进行对比分析。 原则 1、 必须定量化、行为化的完整体系。2、增值性:使组织目标不断增值。3、可测性:明确的界定和简便易行 4、可控性 5、关联性:相互依存。 整体性: 1、 (确定战略的总目标和分目标、进行业务价值树的决策分析、各项业务关键驱动因素分析) 目标分解 方法 2、 (通过多方面信息的采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底是什么原因导致企业克敌制胜的,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控) 关键分析 程序步骤 3、 标杆基准 (与行业中领先的,最具影响和最具竞争力企业的关键绩效行为作为基准,探究这些基准企业的绩效形成的原因,建立可持续发展的关键绩效标准) 1、利用客户关系图分析工作产出 2、提取和设定绩效考评的指标 3、根据提取的关键指标设定考评标准 4、审核关键绩效指标和标准 5、修改和完善 KPI 和标准. 一 单 元 绩 效 监 控 内涵 关注下属的各项活动,以保证它们按计划进行,并纠正各种重要偏差的过程。 关注员工工作绩效,提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效,在绩效计划环节中确定的考评要素、考评指标和绩效目标。 目的内容 1、与员工建立一对一的密切联系。2、营造一种鼓励员工承担风险、勇于创新的氛围。3、为员工提供学习机会。 辅导作用 关键点 1、管理者领导风格的选择和绩效辅导水平。2、管理者与下属之间绩效沟通的有效性。3、绩效考评信息的有效性。 时机与方式 内涵 是绩效管理的核心,指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈。 内容 1、绩效计划沟通(目标制定的沟通、目标实施的沟通)2、绩效辅导的沟通 3、绩效反馈沟通 4、绩效改进沟 通重要性 二 1、 辅导时 (当员工需要征求你的意见时、当员工希望你解决某个问题时、发现可以改进绩效的机会时、员工通过培训掌握了新技能) (指示型辅导、方向型辅导、鼓励性辅导) 2、 辅导方 1、通过沟通,才能设定共同认可的绩效目标。 2、通过沟通,才能在履行目标职责过程中不断勘误,提高效率。 节 , 绩 效 监 控 与 沟 二 单 元 绩 效 沟 通 3、通过沟通,才能使绩效目标考核思想深入人心,考核结果令人信服。 方式 1、正式的绩效沟通(正式的书面报告、定期会面) 2、非正式的绩效沟通 目的侧重点 1、员工汇报工作进展或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和解决办法。 2、主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。 技巧 1、沟通时态度应该坦诚,给员工以信任感和安全感。 2、沟通时应该具体,尽量获得与员工绩效有关的具体信息。 3、要让员工知道自己的想法和需要,以便员工更好地配合工作。 4、不能仅仅看到问题,更要看到成绩。 5、注意倾听,少说多听是沟通的又一个重要的技巧。 6、沟通应及时,出现问题及时组织沟通。 7、效果应具有建议性。 效标 指评价员工绩效的指标及标准,包括: 特征性效 (忠诚性、可靠度、沟通能力、领导技巧);行为性效标;结果性效标。 行为导向型考评:主观考评方 (排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法、结构式叙述法) 客观考评方 (关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法、加权选择量表法) 结果导向型考评:目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法。 考评方法的种类 图解式评价量表法、合成考评法。 综合型考评: 方法比较 方法类型 品质主导型 一 单 元 绩 效 考 评 方 法 的 比 较 与 误 差 控 制 误差的识别 优点 缺点 适用的行业或职业 操作简单,能够激励员工提高技能或培养职业 主观性强,标准设定和描述比较困 需要的个人素质 难,技能好未必带来良好工作业绩。 比如 IT 行业。 行为主导型 开发成本小,反馈功能好,具有较强的连贯性 结果主导型 偏误 实施成本低廉 变化剧烈,需要大量的知识能力作为业绩支持的行业, 受主观影响大,需要经常关注员工的 管理人员、行政人员、流水线工人等单个个体难以量化 行为。 衡量或者在团队中完成工作的人。 短期效应比较强 原因 销售人员等容易单独量化计算的职位。 缺点及纠正方法 评价标准过低、主管避免冲突的心态、考评标准及方法主观、沟通过于频繁、 宽厚误差(宽松误差)负偏态分布 于严格不利于激励员工、怕影响员工今后的提升、保护优秀骨干 分布误差,不 呈正态分布 “护短”心理、鼓励努力的员工、希望提高工资水平低的员工的待遇、怕过 苛严误差(严格、偏紧误差)、大 多 数不合格或勉强合格,正偏态分布, 集中趋势和中间倾向(居中趋势) 晕轮误差,某一人格特征掩蔽了 缺点:易使低效员工产生侥幸心理、形 成内部保护主义、伤害优秀员工 评定标准过高、惩罚不服管理的人、迫使问题员工辞职 缺点:易使组织氛围紧张、增加个体压力、 准备减员、压缩提薪或奖励人数的比例、自认为应严格执行评估标准 涣散员工士气、斗志、降低工作满意度 标准不明确、主管的平均心理 缺点:绩效管理扭曲 标准不明确、详尽、考评者未按标准进行评定。主要表现:考评者带成见考 建立工作记录制度、评价标准详细、具体、 第 四 章 、 绩 效 管 理 ( 二 ) 其他人格特征。 个人偏见 优先和近因效应 自我中心效应 后继效应,上一期考评记录对本期的影响 评价标准对考评结果的影响 评者凭最初、最近印象评定 明确、适当培训考评者 考评者个人的偏见或偏好的不同 可思考,目前无好的纠正方法 欠缺有关绩效的信息,,以时点代时段,以点代面;只见树木,不见森林 掌握全面的数据资料 表现为:对比偏差、相似偏差。标准不明确、详尽,考评者未按标准进行评 建立工作记录制度、评价标准详细、具体、 定(同晕轮效应) 明确、适当培训考评者(同晕轮效应) 训练考评者一次只评价一个方面,下次再 考评者不能认真按评价标准不受影响的独立评价 评价另一个方面。 考评标准不明确、不清楚、不规范 明确考评的指标及其内涵 1、以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确绩效管理的重要意义和作用。 2、从企业单位的客观环境和生产经营条件出发,选择恰当的考评工具和方法,强调灵活性和综合性,一切从实际出发。 避免误差方法 3、绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。 4、为了避免个人偏见等错误,可以采用 360 度的考评方式。 三 5、在可能出现的各种各样的问题中,绝大多数是因考评者引起的,考评者自身的素质和绩效管理水平,定期进行专门的系统性培训。 节 , 绩 效 考 评 方 法 应 用 6、提高绩效管理的质量和水平,重视绩效考评过程中各个环节的管理。 考评者的培训 1、考评者培训的目的(认识在人力资源管理中的地位和作用、统一指标标准的理解、理解具体的考评方法、避免误区、进行绩效反馈和绩效指导。 2、考评者培训的主要内容(考评者误区培训、绩效信息收集方法的培训、绩效考评指标培训、确定绩效指标标准的培训、考评方法培训、绩效反馈培训)。 3、考评者培训的时间(管理者刚到任的时候、进行绩效考评之前、修改绩效考评办法之后、进行日常管理技能培训的同时进行考评者培训)。 4、考评者培训的具体形式(1、日常的管理技能培训 2、以独立课程的形式举办)。 内涵:由被考评者的上级、同事、下级和客户以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行 360 度的全方位评价,通过反馈程序,达到改变行为,提高绩效目的。 (1) 具有全方位、多角度的特点 1、优点 (3)有助于强化企业的核心价值 (2) 考虑的不仅仅是工作产出, 观, 增强企业的竞争优势,建立更为 还考虑深层次的胜任特征 和谐的工作关系。 (4)采用匿名评价 方式, (5) 充分尊重组织成员的意见 消除考评者的顾虑,使其能 (6) 加强了管理者与组织员 (7)促进员工个人发 够客观地进行评价,保证了 工的双向交流,提高了组织成 展。 评 价结果的有效性。 2、缺点 3、实施 3 第 四 章 、 绩 效 管 理 ( 二 ) 二 单 元 , 程序 度 考 评 方 法 问题 三 单 元 基 于 信 息 化 四 单 元 考 评 结 果 反 馈 五 单 元 绩 效 管 理 系 统 (1)侧重于综合评价,定型评价比重较大,定量的业绩评价较少,因 (2) 信息可能不一致 (4)可能造成组织气氛紧张, 此常与 KPI 结合更全面 (3) 信息多,但成本高 影响积极性,忠诚度下降。 1、评价项目设计 2、培训考评者 3、实施 4、反馈面谈 5、效果评价 (1) 进行 需求分析和可行性分 (1)组建 360 度考评者队伍(2) (1) 实施 确定面谈对象和成员面谈、反 确认执行过程安全性, 沟通技巧、考评实施技巧、总结评价 (2) 统计信息并报告结果 馈结果,完善系统。 评价应用效果,总结
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2010年5月企业人力资源管理师(国家职业资格认证二级)技能试卷及答案
2010 年 5 月企业人力资源管理师(国家职业资格认证二级) 技能试题及答案 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 15 分,第 2 小题 15 分,第 3 小题 14 分,共 44 分) 1、在面试过程实施过程中,一般可分为哪几个工作阶段?每个阶段的主要任务是什么? 分析:面试的实施阶段 p104 面试的实施过程一般包括 5 个阶段 1.关系建立阶段 [可以预料到的问题开始发问] 用封闭性问题 2.导入阶段 [有所准备的、比较熟悉的题目] 用开放性问题 3.核心阶段 [关于核心胜任力的事例] 用行为性问题与其它问题配合使用 4.确认阶段 [对核心阶段所获得的信息进行确认] 常用开放性问题 5.结束阶段 常用行为性和开放性问题 2。简要说明提取关键绩效指标的程序和步骤? 分析:(一)利用客户关系图分析工作产出 采用客户关系图的方式界定某一团队和员工个人的工作产出,进而对绩效指标进行评估这种做 法的好处是:首先,能够用工作产出的方式将个体或团队的绩效与组织内外其他个体和团队联系起 来,增强每个团队或员工的客户服务意识;其次,能够更加清晰地显示团队或员工对整个组织的贡 献率;最后,采用这种直观的方式,能够更全面、更深入地分析掌握团队和员工的工作产出,不会遗 漏较大的或重要的考评项目。 (二)提取和设定绩效考评的指标 在确定了团队或个体的工作产出,并从中汇总整理出各种相关的绩效考评指标之后,应当运用 SMART 方法提取关键绩效考评指标。 关键绩效指标主要可以区分为数量指标、质量指标、成本指标和时限指标四种类型。 (三)根据提取的关键指标设定考评标准 KPI 的标准水平可作出以下区分: 1.先进的标准水平,包括本行业,国内同类企业的,国际同类企业的先进水平。 2.平均的标准水平,包括本行业,国内同类企业的,以及国际同类企业的平均水平。 3.基本的标准水平,它是指期望被考评者达到的水平。这种标准的水平是每个被考评者经过一 定程度的努力都能够达到的水平。 (四)审核关键绩效指标和标准 3。简要说明职业安全卫生预算的编制审核程序? 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 18 分,第 2 小题 18 分,第 3 小题 20 分,共 56 分) 1、LHB 公司是一家国际食品和家庭及个人卫生用品集团,该公司在 21 世纪初彻底进行了重组。 在过去,该公司是高度分权化的,各国的子公司均享有高度的自治权。在 20 世纪 90 年代后期,该公 司开始引入新的创新和战略流程,同时整合其核心业务。 直到 2000 年,由 H 国和 B 国的董事长以及他们的代表组成的一个特别委员会和一个包括职能、 产品和地区经理等在内的 15 个董事一直独揽着公司的决策大权,整个结构是矩阵式的,其特点是加 强了横向联系,组织的机动性加强,集权和分权相结合,专业人员潜能得到发挥,能培养各种人才。 然而,矩阵制的缺点是成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强;员工受双重领导,有时 不易分清责任,一份“我们需要明确的目标和角色,董事会使自己过多地卷入了运营,从而对战略 领导造成了损害”的内部报告也表明公司的组织结构存在一定的问题。 然而,2001 年启动的“杰出绩效塑造计划”带来了公司结构的实质性改变。该计划废除了特别 委员会和地区经理这一层级,代之以一个由 7 人组成的董事会,由董事长及职能和大类产品(即食 品、家庭及个人卫生用品)的经理组成。向他们报告的是 12 位负有明确盈利责任的集团总裁,后者在 特定地区对其管理的产品利润负有完全的责任,全球战略领导被明确的置于执委会一级,运营绩效 则是业务集团的直接责任。 在这种正式结构调整之后,国际协调是由许多正式和半正式的网络协助完成的。研究和发展的工 作由国际网络创新中心负责实施,其领导责任通常归属于中心的专家而不是 H 国或者 B 国的总部机 构。产品和品牌网络一国际业务小组-负责在全球范围内协调品牌和营销。同时职能网络也开展一系 列计划以便就一些关键问题,如录用和组织效能,实现全球协调。所有这些网络均大大信赖于非正式 领导和社会过程,同时也信赖于电子邮件和内部网络科技投入的支持。是否参与这种协调在很大程度 上是由业务集团而非公司总部确定并资助的,这里所谓的企业网络组织,是指以某一具有核心能力 的组织为中心,利用一定的手段,针对一定的目标,将一些相关的组织连接起来,形成一个互相支 持、互相合作、互相储存的企业组织群体。这个组织群体中,每个组织作为网络组织群体的成员,又 是相对独立的,通过长期契约和信任,与核心组织群结在一起成为命运共同体而共同发展。网络型组 织能够不断地适应企业的外部环境。网络型组织结构具有以下重要特征:极大的灵活性、虚拟性、动 态协作性、组织柔性、信息交互性、无边界性、多元化和结构的扁平化。 请结合本案例,回答以下问题: (1)实施新的组织变革计划后,该公司组织结构发生了哪些新的变化?(10 分) (2)该公司顺利完成了组织结构的变革,对我们有哪些重要启示? (8) 分析:【组织结构变革注意事项】 对组织结构变革要持积极态度,防止产生观望等待和消极畏难情绪。需要认真论证、反复评估、 慎重对待、稳步推进,不能草率从事,并且做到: 1)组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿。 2)尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。 3)为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,除了要在事前做好各种准备工作之外,在初步 完成整合之后,还需要建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。同时,还要将作业流程 的改进、考评指标的变化与员工的培训,以及薪酬制度的调整等项工作密切地结合起来,有计划、有 步骤地推进各项配套工作的进行。 2、K(中国)公司深刻地认识到:先进的管理只有依靠优秀的人才才能实现,人才培训则是造就 优秀人才的必要途径。18 年来,该公司已经累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入超过 2.4 亿 元,作为世界最大的餐饮连锁企业,该公司不仅给中国带来了异国风味的美味食品,上万个就业机 会,还提供了一套全新的具有国际化标准的人员培训和管理系统,从每一个新员工踏进公司大门的 那一刻起,公司就根据未来发展和运营的需要,为他们量身定制了培训与发展计划上,而且设计了 多方面、多层次的培训开发课程。例如,新进公司的每个餐厅服务员,都会有一个平均 200 小时的 “新员工培训计划”;餐厅管理人员不但要学习入门的分区管理手册,还要接受公司的高级知识技 能培训,并会被送往国外考察进修,接受新观念以开拓思路;由于餐厅经理是直接面对顾客的最重 要管理人员,公司会安排其参加各种有趣的竞赛和活动,如每年的“餐厅经理年会”、“餐厅经理擂 台赛”等,使餐厅经理们既有机会交流学习,同时也具有昂扬积极向上的风貌。从最基本的人际关系 管理技巧,到岗位职责技能培训、分区管理技巧乃至高级知识技能培训,该公司设计的每项课程都具 有很强的针对性,从而起到事半功倍的作用。 餐厅是 K(中国)公司的基本业务单位,因此针对餐厅管理人员的“教育培训系统”是该公司 人力资源培训战略的重要五一节,这套系统被某些业内人士称为“制造核心竞争力的永东车”。1996 年,公司专门建立了对餐厅管理人员进行训练的专业基地—教育发展中心,每年为来自全国各地 2000 多名该公司餐厅管理人员提供上千次的培训课程。是他们从一个丝毫不了解餐饮行业,不了解 餐厅管理的外行人,发展到餐厅经理的中的精英,在这个过程中,企业提供的不同培训课程以及度 身订制的长远规划功不可没。 请您结合本案例,回答以下问题。 (1)K 中国公司的员工培训开发系统具有哪些特点?(10 分 (2)K 中国公司的员工培训制度对我们有哪些启示?(8 分) 3、HS 是一家具有 60 多年历史的大型国有制造企业,主营业务为工程机械产品制造,人员规模 2000 余人,主要面对华北和西北市场。由于中国工程机械市场在 2001 年爆发性增长,企业销售规划 增长迅速,在 2002 年到 2005 年之间,销售收入从 16 亿增长到 30 亿左右,成为待业内领先品牌。然 而,在风光的销售业绩的背后,是企业内部的管理问题,其中最突出的就是薪酬问题。该企业目前有 几种适用于不同类型岗位的工资制度。例如,(1)职能部门采用的是以岗位工资为主导的工资制度, 即在每月发放的工资中,岗位工资约占 80%,绩效工资和项目奖金占 20%左右;(2)技术部门实行 的是组合工资制,它由基本工资、岗位工资和项目奖金三部分组成;(3)车间工人采用的是计件工 资加奖金的工资制度。 随着企业发展,高学历、高素质和员工越来越多,企业对产品研发、市场销售人员一级一线的生 产工人的操作技能和专业能力要求越来越高。于是,分管人力资源管理工作的副总经理张彬先生开始 关注工资制度的改革问题,并考虑在企业推行技能工资制度的可能性,试图通过构建技能和能力工 资体系,调动员工提升个人能力素质的主动性,从而促进学习型组织的建立。 结合该案例,说明企业推行技能工资制应当注意哪些问题?(20 分) 分析:A p312 技能工资制:是一种以员工的技术和能力为基础的工资。以技能为导向的工 资结构的优点是有利于激励员工提高技术、能力。但也有不足,它忽略了工作绩效及能力的实际发挥 程度等因素,企业工资成本也比较高;而且适用范围窄,只适用于技术复杂程度高、劳动熟练程度差 别大的企业,或者是处在艰难期,急需提高企业核心能力的企业。 1、技能工资的前提是:(1)、明确对员工的技能要求 (2)、制定实施与技能工资制度配套的技能 评估体系 (3)、将工资计划与培训计划相结合 2、技能工资的种类(1)技术工资 (2)能力工资(包括基础能力工资和特殊能力工资)
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2009年11月企业人力资源管理师(国家职业资格二级)技能试卷
2009 年 11 月企业人力资源管理师(国家职业资格二级) 统考试题-技能试卷 2009 年 11 月 人力资源和社会保障部 国家职业资格全国统一鉴定 职 业:企业人力资源管理师 等 级:国家职业资格二级 卷 册 二:专业能力 注 意 事 项: 1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、 准考证号、身份证号和所在地区。 2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在 规定的位置填写您的答案。 3、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与 答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。 分 得 一 二 三 四 总分 总分人 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 16 分,第 2 小题 15 分,第 3 小题 15 分,共 46 分) 1、简述企业实施员工素质测评的具体步骤和程序。(16 分) 2、简述采用访谈法进行培训效果评估的具体步骤。(15 分) 3、在审核关键绩效指标和标准时应当关注哪些要点?(15 分) 二、综合题(本题共 3 题,每小题 18 分,共 54 分) 1、某公司是一家实力雄厚的汽车制造企业,根据公司未来五年总体发展规 划,企业将达到年产 200 万辆汽车生产规模。人力资源部正在讨论 2010-2014 年 度企业人力资源总体规划问题,负责起草该规划的是人力资源部副经理王平, 她对规划起草小组成员小章交代,在进行企业人力资源外部供给预测之前,先 组织一次全面深入的调查,尽可能多地采集相关的数据资料,为人力资源内部 供给预测做好准备。 请根据本案例,回答以下问题: (1)该公司在进行人力资源内部供给预测时,可以采取哪些方法?(8 分) (2)当预测到企业人力资源在未来的几年内可能发生短缺时,可以采取哪 些措施解决人力资源供不应求的问题?(10 分) 2、A 公司是一家知名的家电生产企业,该公司为了打破论资排辈现象,进 一步体现对内公平的原则,自 2002 年起推行薪资制度改革,开始实施岗位工资 制。其内容是:以市场、行业差别确定公司各类岗位的工资差别和标准,通过工 作岗位评价,确定各岗位的薪点数。同时,每个月按照所属单位的经济效益,折 算出各个岗位的绩效薪点值。该公司所推行的这种岗位加绩效的弹性等级薪点薪 资制度,避免了公司原来实行的薪资制度的种种不足。 改革初期,成效是巨大的,然而,随着时间的推移,尤其是当公司规模迅 速扩大,管理机构和管理人员急剧增加时,该工资制度的弊端便暴露出来。员工 工资连续一年甚至更长时间没有调整,奖金没有发放,这对任何一个有上进心 的员工来说都是一件十分沮丧的事情,因为他不清楚公司对自己工作情况的评 价如何。渐渐地,越来越多的优秀人才相继离开公司,而继续留在公司的员工也 议论纷纷。面对人才流失,士气低落,以及公司竞争力的削弱,公司高层专门召 开了一次薪资问题专题会,虽然大家一致认为,公司的薪资制度改革势在必行, 但对“应该如何对薪资制度进行改革?”“改革从何处下手?”“最终应该建 立怎样的薪资管理体系?”等问题争议很大,没有形成一致的意见。 请根据本案例,回答以下问题: (1)该公司的薪资制度主要存在哪些问题?(8 分) (2)一个科学合理的薪资制度应体现哪些基本要求才能发挥激励员工的作 用(10 分) 3、2008 年张某于旅游职业高中毕业,同年 8 月 1 日被 K 宾馆录用为客房服 务员,双方签订了三年期的劳动合同,张某在两个月的工作期间,迟到 5 次,3 次与顾客争吵,并且不服从领班和值班经理的批评教育。10 月 8 日,K 宾馆书面 通知调动张某到洗衣房工作,若对方不同意,限其三个月内另谋出路,在此期 间,工资只按当地最低工资标准发放。张某接到通知后不同意工作调动,也表示 找不到其他工作;同时,张某仍存在迟到和与顾客吵架现象,三个月后即 2009 年 1 月 9 日,K 宾馆以“试用期严重违反劳动纪律,不服从工作安排”为由,解 除了与张某的劳工合同。张某随即申诉到劳动争议仲裁机构,要求维持原劳动关 系。 请根据本案例做出全面评析,并对该企业应如何加强劳动合同管理提出建 议。(18 分)
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免费-人力资源管理师(三级)精讲讲义
助理人力资源师三级精讲班第 1 讲讲义 概要 一、概要 (一)考核特点 1、此类考核是国家职业资格考核类别,属于国家就业准入制度下的入职前培训 性质,与就业后的专业水平考核(职称)不同,与国家学历教育也不同; 2、此类考核名称为“企业人力资源管理师”,属于企业管理人员的综合性培训 不是“公共人力资源管理师”,也不是企业人力资源管理的细项(如薪酬管理 师、企业培训师等)职业; 3、此类考核管理,为国家人力资源和社会保障部统一管理; 4、此类考核等级共四级,现在为三级企业人力资源管理师; (二)命题特点 1、注重基础知识和基本能力的理解与掌握,不出偏题和难题; 2、符合我国的现状乃至今后发展的趋势,以及特点和目前整体的发展水平。 二、考试形式及考试流程 (一)考试形式 1、考核形式:现均为闭卷考试; 2、考场种类:分为两场考试:第一场为职业道德、理论知识(包括基础知识和 专业知识),第二场为专业能力,各 100 分满分,各 60 分及格; 3、考试题型:第一场为职业道德、理论知识均为选择题(单项选择题、多项选择 题),第二场为专业能力为简答题、计算题、综合题(含方案设计题、案例题、图 表分析题); 4、考卷形式:第一场为“卷册一:职业道德、理论知识”,第二场为“卷册二 专业能力”; 5、考卷分值:“卷册一:职业道德、理论知识” 100 分满分,60 分及格,第 二场为“卷册二:专业能力” 100 分满分,60 分及格; (二)考试内容: 1、依据标准:《国家职业标准:企业人力资源管理师》(劳动和社会保障部 2007 年 5 月第二版); 2、主要内容:第一场为“卷册一:职业道德、理论知识”,涉及职业道德、基础 知识和专业知识要求,第二场为“卷册二:专业能力”涉及专业能力要求,参 考内容:常用法律手册; 3、专业内容:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳 动关系管理六大模块。各章节考点所占比例见下表 (1)理论知识部分: 基础知识 内容 总 体 各章分值比重 分 值 (选择题目数) 比重 第一章 劳动经济学 第二章 劳动法 第三章 现代企业管理 第四章 管理心理与组织行为 第五章 人力资源开发与管理 4 20% 4 4 4 4 20 小计 相关知识 第一章 人力资源规划 第二章 招聘与配置 第三章 培训与开发 第四章 绩效管理 第五章 薪酬管理 第六章 劳动关系管理 13.3 80% 13.3 13.3 13.3 13.3 13.3 80 小计 2)专业能力部分:(分数) 10~20 第 一 人力资源规划 章 第 二 招聘与配置 100% 10~20 章 第 三 培训与开发 20 章 第 四 绩效管理 10~20 章 第 五 薪酬管理 20 章 第 六 劳动关系管理 10~20 章 100 小计 (3)= (1)+ (2) 三级 项 目 理论+专业 (%) 1、人力资源规划 15+15=30 16.66 2、招聘与配置 15+20=35 19.44 3、培训与开发 15+15=30 16.66 4、绩效管理 10+15=25 13.88 5、薪酬管理 10+20=30 16.66 6、劳动关系管理 15+15=30 16.66 合 计 80+100=180 100 (三)考试流程 考试时间:理论知识 08:30-10:00 专业能力 10:30-12:30 三、答题技巧 题型分析及各单元在总体上所占分值比重 (一)第一场为“卷册一:职业道德、理论知识”中:职业道德 25 道题,基础 知识 20 道题,专业知识 100 道题; (二)第二场为“卷册二: “专业能力”分值比重分布如下: 三级 2007.5 2007.11 2008.5 2008.11 国家标准比重 规划 方案设计 22 分 计算 15 分 招聘 计算 20 分 简答 10 分 案 例 分 析 20 简答 10 分 分 简答 10 分 15 分 案 例 分 析 20 20 分 分 方 案 设 计 20 案 例 分 析 20 培训 案例分析 18 分 方案设计 20 分 15 分 分 分 方案设计 15 分案 例 分 析 20 15 分 简答 5 分 绩效 简答 12 分 简答 10 分 薪酬 简答 13 分 案 例 分 析 20 计算 20 分 分 劳关 案例分析 15 分 简答 15 分 计算 20 分 20 分 案例分析 20 分 简答 10 分 15 分 四、复习依据 1. 《国家职业标准企业人力资源管理师(2007 年修订)》 中华人民共和国劳动和社会保障部制定中国劳动社会保障出版社出版 2007 年 2 月第一版 2. 《职业道德国家职业资格培训教程》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社出版 2007 年 11 月第一版 3. 《企业人力资源管理师基础知识》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中国劳动社会保障出版社出版 2007 年 2 月第二版 4. 《企业人力资源管理师(三级)》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中国劳动社会保障出版社出版 2007 年 2 月第二版 5. 《企业人力资源管理师常用法律手册》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中国劳动社会保障出版社出版 2007 年 2 月第二版 主要用书:“3、4” 五、全书基本内容框架 六、课程安排 (一)各章讲解的结构安排 1.教材结构 2.鉴定点要求 3.考情分 4.内容讲解 (1)内容三层级:章、节、单元 (2)形式三组合:【知识要求】、【能力要求】、【本单元同步练习题及答案】 (二)两套模拟试题 章教材结构 第一章 人力资源规划 一、本章教材结构 二、本章鉴定点要求(知识要求占 15%,能力要求占 15%,合计 30%) 三、本章考情分析 1.历年考题题型及分值状况 03.8 方案 03.1 1 04.6 04.1 1 05.5 05.1 1 06.5 06.1 1 07.5 22 07.1 1 08.5 08.1 1 案例 15 计算 简答 10 10 12 10 10 10 10 10 小计 10 10 12 10 10 10 10 10 22 15 2. 真题分布区域 第一节 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 1. 简答(2004 年 11:此题为旧版教材内容);(2005 年 5);(2008 年 5);(2008 年 11 月) 2.方案设计题:(2007 年 5 月) 第二单元 工作岗位设计 1. 简答题:(2003 年 6 月) 第二节 企业劳动定员管理 第一单元 企业定员人数的核算方法 1.计算题:(2007 年 11 月) 第二单元 定员标准编写格式和要求(无) 第三节 人力资源管理制度规划 1.简答题:(2003 年 11 月) 第四节 人力资源费用预算的审核与支出控制 1.简答题:(2004 年 6 月:此题为旧版教材内容) 四、本章内容讲解 10 10 10 10 第一节 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 【知识要求】 一、人力资源规划的基本概念 (一)人力资源规划的内涵(教材第 1 页) 1.广义的人力资源规划:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战 术计划(即具体的实施计划)的统一(2007 年 5 月考试单选题), 2.狭义的人力资源规划:能使企业人力资源供给需求达到平衡,实现人力资 源的合理配置,有效激励员工的过程。 3.规划的期限:长期规划(五年以上的计划)、中期计划(规划期限在一年至 五年的)和短期计划(一年及以内的计划)(2007 年 5 月考试多选题)。 (二)人力资源规划的内容(教材第 1~2 页) 从内容上看,人力资源规划分为:(2007 年 11 月考试多选题) 1.战略规划:即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定(2007 年 5 月考试单选 题),是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。 2.组织规划:是对企业整体框架的设计(2007 年 11 月考试单选题),主要 包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价 组织设计与调整,以及组织机构的设置等。 3.制度规划:企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要 保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。 4.人员规划:是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状 分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。 5.费用规划:是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划(2007 年 5 月考试单选题),包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费 用控制。(2007 年 5 月考试多选题) (三)人力资源规划的重要前提:企业工作岗位分析+劳动定员定额 工作岗位分析概述 二、工作岗位分析概述 (一)工作岗位分析的概念(教材第 2 页) 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和 环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定 出工作说明书等岗位人事规范的过程。 (二)工作岗位分析的内容(教材第 2 页) 岗位分析包括以下 3 个方面的内容: 1.在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范 围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,并作必要 的总结和概括。 2.在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位 对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件。 3.将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,最终制定出工作说 明书、岗位规范等人事文件。(2007 年 11 月考试单选题) (三)工作岗位分析的作用(教材第 3 页) 1.它为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。(2007 年 5 月考试单选题) 2.它为员工的考评、晋升提供了依据。(2007 年 11 月考试单选题) 3.它是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 4.它是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 5.它是工作岗位评价的基础,为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平 性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。 6.它更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划。 注:三个“基础”+必要条件+重要前提 三、工作岗位分析信息的主要来源(教材第 4 页) 书面资料;任职者的报告;同事的报告;直接的观察。 助理人力资源师三级精讲班第 2 讲讲义 岗位规范和工作说明书 四、岗位规范和工作说明书 (一)岗位规范的主要内容(教材第 4~5 页) 1.岗位劳动规则包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。 (2007 年 5 月考试多选题) 2.定员定额标准包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产 量定额标准或双重定额标准等。(2007 年 11 月考试多选题) 3.岗位培训规范:即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业 技能与开发所作的具体规定。 4.岗位员工规范:即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以 及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要 求所作的统一规定。 (二)工作说明书的内容(教材第 6 页) 1.基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级(亦即岗位评价的结果)、岗位编 码、直接上下级和分析日期等方面识别信息。 2.岗位职责。3.监督与岗位关系。4.工作内容和要求。5.工作权限。6. 劳动条件和环境。 7.工作时间。8.资历。9.身体条件。10.心理品质要求。11.专业知识和 技能要求。12.绩效考评。 能力要求 【能力要求】 一、工作岗位分析的程序(教材第 7~9 页) (一)准备阶段(2008 年 5 月简答题) 1.根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基础数据和资料。 2.设计岗位调查方案。包括:明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、 确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定调查的时间、地点和方法。 (2008 年 11 月简答题) 3.做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作 的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完 成。 5.组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 (二)调查阶段 主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中,应灵活 地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的数 据资料。 (三)总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节,它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分 析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 二、起草和修改工作说明书的具体步骤(教材第 9 页) 1.需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。 2.企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关管理 人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出 具体意见。 3.将工作说明书的"审批稿"交总经理审查批准并颁布执行。 工作岗位设计 第二单元 工作岗位设计 【知识要求】 一、工作岗位设计的基本原则(教材第 15 页) 工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,既是整个组织系统运行的支撑点, 又是分系统或分支系统下的子系统。 事实上,从企业现存的岗位状况来看,岗位出现了两种情况,一种是约定俗成, 依靠别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是采用科学的系统化方 法,经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。 1.明确任务目标的原则。 2.合理分工协作的原则。 劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,劳动协作是共 同完成某种整体性的工作。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。 3.责权利相对应的原则。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是 设置岗位的基本原则。】 助理人力资源师三级精讲班第 3 讲讲义 改进岗位设计的基本内容 二、改进岗位设计的基本内容(教材第 16~18 页) (一)岗位工作扩大化与丰富化 1.工作扩大化(Job Enlargement)包括: ① 横向扩大工作 比如将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负 责几道工序;在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润 滑等辅助工作;采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作; 降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作,等等。 ② 纵向扩大工作 将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直 扩大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验 衡量工作质量和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任 务,还参与产品试制、设计、工艺管理等技术工作。 2.工作丰富化(Job Enrichment)。 在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能和含量, 使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦 情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 3.关系: ① 联系:工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。 ② 两者存在明显差异:工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员 工完成任务的内容、形式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充 实,从心理生理上更有利于员身心健康。 (二)岗位工作的满负荷,这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。 (三)岗位的工时制度 (四)劳动环境的优化,劳动环境优化应考虑以下因素(2007 年 11 月考试多 选题) 1.影响劳动环境的物质因素 ① 工作地的组织。 ② 照明与色彩。 ③ 设备、仪表和操纵器的配置。 2.影响劳动环境的自然因素 具体包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。 【能力要求】 工作岗位设计的基本方法(教材第 19~24 页) 1.作业程序图、流程图、线图。 主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究,是以宏观的物 料流程为对象。 2.多作业程序图:主要用于分析研究多个岗位分工与协作关系。 3.操作人程序图:主要用于研究岗位员工手工操作的作业,特别适应于工作地 固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。 4.各种程序图应用: ① 生产重复性的作业分析 ② 其他非生产性的工作岗位的作业分析——是对那些服务性、行政性或管理性 岗位如餐厅的服务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员 等。 5.IE 功能具体表现的 4 个方面:规划、设计、评价、创新。 第一单元练习题 【本单元同步练习题、答案及解析】 一、单选题 1、广义人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是( )的统一 A、战略规划与组织规划 B、战略计划与战术计划 C、人员计划与组织规划 D、 费用计划与人员计划 答案:B 教材:P1 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度 2、( )是对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定 A、人力资源培训规划 B、人力资源费用计划 C、人力资源战略规划 D、人力 资源制度规划 答案:C 教材:P1 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度,即人力资源战略规划,是根据企 业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的 规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。 3、( )是对企业人工成本和人力资源管理费用的整体规划一 A、人员规划 B、制度规划 C、费用规划 D、战略规划 答案:C 教材:P2 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度,费用规划是对企业人工成本、人 力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及 人力资源费用控制。 4、( )为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。 A、人员需求计划 B、人员供给计划 C、工作岗位调查 D、工作岗位分析 答案:D 教材:P3 解析:本题考察点—工作岗位分析作用的理解。通过工作岗位分析,才能系统 地提出用人的标准,使招聘、选拔、任用合格的员工有了客观的依据。 5、( )是对企业总体框架的设计。 A、战略规划 B、组织规划 C、人员规划 D、岗位规划 答案:B 教材:P1 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。组织规划是对企业整体框架的设 计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊 断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。 6、工作岗位分析的最终成果是形成岗位规范和( )。 A、培训制度 B、工作说明书 C、工资制度 D、任务计划表 答案:B 教材:P3 解析:本题考察点—工作岗位分析包含的内容。考生要理解其中隐含的“程 序”问题,即工作岗位分析的最终成果是制定工作说明书、岗位规范等人事文件 7、( )为企业员工的考核、晋升提供了依据。 A、工作岗位分析 B、工作岗位设计 C、人员流动统计 D、人员需求计划 答案:A 教材:P3 解析:本题考察点—工作岗位分析作用的理解。只有对工作岗位分析后,提出 员工的考核、晋升依据,才能激发员工的积极性,否则,各项工作将受到严重影 响。 二、多项选择题 1、从规划的期限上看,人力资源规划可分为( )。 A、长期规划 B、人力资源费用规划 C、中期计划 D、企业组织变革规划 E、短 期计划 答案:ACE 教材:P1 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度 2、人力资源费用规划的内容包括( )。 A、人力资源费用的预算 B、人力资源费用的审核 C、人力资源费用的核算 D、人力资源费用的控制 E、人力资源费用的结算 答案:ABCDE 教材:P2 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。费用规划是对企业人工成本、人力 资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人 力资源费用控制。 3、岗位劳动规则的内容包括( )。 A、时间规则 B、行为规则 C、组织规则 D、费用规则 E、协作规则 答案:ABCE 教材:P4 解析:本题考察点—岗位劳动规则包含内容的界定。岗位劳动规则应包括:时 间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。 4、从内容上看,人力资源规划可分为( )。 A、组织规划 B、企业组织变革规划 C、人员规划 D、人力资源费用规划 E、战 略规划 答案:ACDE 教材:P1-2 解析:本题考察点—人力资源规划包含内容的界定。 5、工作岗位分析信息的主要来源有( )。 A、直接观察 B、事件访谈 C、工作日志 D、书面资料 E、同事报告 答案:ACDE 教材:P4 解析:本题考察点—工作岗位分析信息的来源渠道。应注意的是,工作日志虽 不是一阶渠道(上位概念),但实际工作中确实能成为信息的来源,因此,工 作日志成为本题的选项。 6、定员定额标准的内容包括( )。 A、岗位培训规范 B、岗位员工规范 C、时间定额标准 D、双重定额标准 E、产量 定额标准 答案:CDE 教材:P5 解析:本题考察点—定员定额标准内容的界定。定员定额标准包括:编制定员 标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。 三、方案设计题 请为达能公司人力资源部经理编写一份工作说明书。 答案:12 项内容教材:P9-13 解析: 人力资源部经理工作说明书 一、基本资料 (1 分) 岗位名称:人力资源部经理 岗位等级:X X X X X X 岗位编码:X X X X X X 所属部门:人力资源部 直接上级:总经理 直接下级:人力资源部副经理 定员标准:1 人 分析日期:X X 年 X X 月 二、岗位职责( 2 分) (一) 概述 (二) 工作职责 1、负责人力资源发展规划的制定与完善。 2、负责人力资源管理系统的建立与完善。 3、负责人员的招聘与人才的储备。 4、负责各种绩效管理制度的制定。 5、负责各种薪酬管理制度的制定。 6、负责处理员工劳动关系。 7、完成公司交付的其他任务。 三、监督与岗位关系 (2 分) (一) 所受监督与所施监督 l、所受监督:总经理 2、所施监督:下属人力资源管理人员 (二) 与其他岗位关系 1、内部联系 2、外部联系 四、工作内容和要求 (2 分) 1、统筹规划人力资源发展战略 2、负责建立人力资源工作体系。 3、负责人力资源制度的建立。包括:用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、档 案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序 经批准后组织实施。 4、企业文化建设:塑造、维护、发展和传播企业文化。 5、人才信息库建设。 6、其他:及时处理公司管理中重大人力资源问题、完成总经理临时交办的各项 工作任务。 五、工作权限 (2 分) 1、对本部门的工作具有指导权和监督权。 2、具有对上级合理化建议权。 3、上级赋予的其他权利。 六、劳动条件和环境 (2 分) 能够满足工作需要的室内条件和环境。 七、工作时间 (2 分) 实行每周 40 小时的标准工时制。 八、任职资格 (2 分) l、本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业。 2、3 年以上人力资源部工作经验,其中 2 年以上同职工作经验。 3、通晓现代人力资源工作原理及各项体系流程。 4、具有良好的凝聚力和团队合作精神。 九、身体条件 (2 分) 身体健康、精力充沛。 十、心理品质要求 (2 分) 良好的心理素质,能承受来自内外部工作的较大压力。 十一、专业知识和技能要求 (2 分) 通晓现代人力资源工作原理及各项体系流程,具有良好的协调力和控制力。 十一、绩效考评 (1 分) 1、德:敬业爱岗,忠于职守。 2、能:较高的业务能力和管理水平。 3、勤:符合公司的相关规定。 4、绩:有效领导本部门的全面工作,达到各项工作要求。 第二单元练习题 【本单元同步练习题、答案及解析】 一、单项选择题 1.影响劳动环境的因素不包括( )。 A、温度与湿度 B、工作地组织 C、工作丰富化 D、照明与色彩 答案: C 教材:P18 解析:本题考察点—影响劳动环境的因素的界定,劳动环境优化应考虑的因素 有两类。其中,物质因素包括工作地的组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的 配置;自然因素包括空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等。 二、多项选择题 1.工作岗位分析中心任务是为企业人力资源管理提供基本依据,实现()。 A、物尽其用 B、适才适所 C、人尽其才 D、人事相宜 E、位得其人 答案:BCDE 教材:P18 解析:本题考察点—工作岗位分析目的的理解。 三、简答题 1.在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,应注意哪些方面的问题? 答案:5 条教材:P16 解析:在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,要注意以下的问题: (1)企业是否存在资源配置不合理、纵向管理不顺畅、横向管理不协调的问题 其原因之一是否与“招聘专员”岗位空缺有关? (2)设置“招聘专员”后,人力资源部内的所有岗位是否实现了有效的配合 , 是否能够保证人力资源部总体目标,总体任务的实现。 (3)所设置的“招聘专员”的数目是否符合最低数量原则,即是否能用尽可 能少的岗位设置来承担尽可能多的工作。 (4)“招聘专员”与上下岗位之间的相互关系是否协调。 (5)人力资源部所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化的原则。 2.在进行工作岗位分析时,准备阶段应做好哪些工作? 答案:5 条教材:P7-8 解析: (1)根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基础数据和资料。 (2)设计岗位调查方案。 (3)做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的 关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 (4)根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完 成。 (5)组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 3.简要说明岗位调查方案的构成。 答案:5 条 教材:P7 解析:设计岗位调查方案包括: (1)明确岗位调查的目的; (2)确定调查的对象和单位; (3)确定调查项目; (4)确定调查表格和填写说明; (5)确定调查的时间、地点和方法。 助理人力资源师三级精讲班第 4 讲讲义 企业定员的基本概念 第二节 企业劳动定员管理 第一单元 企业定员人数的核算方法 【知识要求】 一、企业定员的基本概念(教材第 24~25 页) 企业定员,亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条 件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类 人员所预先规定的限额。 从概念的内涵上看,企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限。这种界限, 既包含了对劳动力消耗“质”的界定,也包含了劳动力消耗“量”的限额。它与 劳动定额的内涵,即对活劳动消耗量的规定是完全一致的。 二、制定企业定员的方法种类(教材第 26 页) 制定企业定员的方法主要有: 1.按劳动效率定员:就是根据生产总量、工人的劳动效率,以及出勤率来核算 定员人数。(2007 年5月考试单选题) 2.按设备定员:就是根据机器设备需要开动的数量和开动班次、工人看管定额 以及出勤率来计算定员人数。 3.按岗位定员:根据岗位的多少、岗位的工作量大小,以及劳动者的工作效率 来计算定员人数。(2007 年 11 月考试单选题) 4.按比例定员:按照与企业员工总数或某一类服务对象的总人数的比例,确 定某种人员的定员人数。 5.按组织机构、职责范围和业务分工确定定员人数。 在上述 5 种方法中,前 3 种与劳动定额存在着直接的联系,而后两种方法是制 定劳动定额的基本方法。如经验估工、统计分析、技术测定等方法的延伸。 三、企业定员原则(教材第 27 页) 1.定员必须以企业生产经营目标为依据。 2.定员必须以精简、高效、节约为目标。 3.各类人员的比例关系要协调。 4.要做到人尽其才,人事相宜。 5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。 6.定员标准应适时修订。 按劳动效率定员方法 【能力要求】 一、按劳动效率定员方法(教材第 28~29 页) (一)制定企业定员标准,核定各类人员用人数量的基本依据是: 制度时间内规定的总工作任务量和各类人员的工作(劳动)效率。 (二)按劳动效率定员的方法: 1.根据生产任务和工人的劳动效率,以及出勤率来计算定员人数,计算公式 为: 其中:工人劳动效率可以用劳动定额乘以定额完成率计算。凡是有劳动定额的人 员,特别是以手工操作为主的工种,更适合用这种方法来计算定员。机器制造、 纺织企业应以效率和设备定员为主。 例如,计划期内某车间每轮班生产某产品的产量任务为 2000 件,每个工人的 班产量定额为 10 件,定额完成率预计平均为 125%,出勤率为 90%,则可直 接带入上述公式,计算出该工种每班的定员人数: 仍依上例,如果采用工时定额计算,工时定额与产量定额的关系式是: 一般说来,某工种生产产品的品种单一、变化较小而产量较大时,宜采用产量定 额来计算人数。 (3)计划期任务是按年规定的,而产量定额是按班规定的,可采用下面的公 式: (4)在生产实践中,有些工种(或工序)不可避免地会有一定数量的废品产 生,把废品因素考虑进去,公式为: 例如:(2007 年 11 月计算题)某车间某工种计划在 2007 年生产甲产品 100 台、乙产品 500 台、丙产品 250 台,其单台工时定额分别为 20、30、40 小时, 计划期内定额完成率为 120%,出勤率为 90%,废品率为 8%,则该车间该工 种的定员人数为: 助理人力资源师三级精讲班第 5 讲讲义 按设备定员方法 二、按设备定员方法(教材第 30 页) (一)定员方法依据:根据设备需要开动的台数和开动的班次、工人看管定额, 以及出勤率来计算定员人数。计算公式如下: 例如,某车间为完成生产任务需开动自动车床 40 台,每台开动班次为两班, 看管定额每人看管 2 台,出勤率为 96%,则该工种定员人数: (二)定员方法归属:属于按效率定员的一种特殊的形式,公认的劳动效率表 现为看管定额。 (三)定员方法适用:机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工 种。机器制造、纺织企业应以此法为主。 三、按岗位、比例、组织机构、职责范围和业务分工定员方法(教材第 30~32 页) (一)按岗位定员 1.定员方法依据:根据岗位的多少,以及岗位的工作量大小来计算定员人数 的方法。2.适用: ① 连续性生产装置(或设备)组织生产的企业:如冶金、化工、炼油、造纸、玻璃 制瓶、烟草,以及机械制造、电子仪表等各类企业中使用大中型连动设备的人员 ② 一些既不操纵设备又不实行劳动定额的人员 2.具体方法: ① 设备岗位定员:适用于在设备和装置开动的时间内,必须由单人看管(操 纵)或多岗位多人共同看管(操纵)的场合。 例如,某车间有一套制氧量 50m3/h 的空气分离设备,现有 3 个岗位共同操作, 通过工作日写实,甲岗位生产工作时间为 255 工分,乙方岗位为 300 工分, 丙岗位为 245 工分,根据该工种的劳动条件和劳动强度等因素,规定个人需要 与休息宽放时间为 60 工分,计算岗位定员人数为: ② 工作岗位定员:适用于有一定岗位,但没有设备,而又不能实行定额的人员 。 如检修工、检验工、值班电工,以及茶炉工、警卫员、清洁工、文件收发员、信访人 员等。这种定员方法和单人操纵的设备岗位定员的方法基本相似,主要根据工作 任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定定员人数 (二)按比例定员 1.定员方法依据:这种方法是按照与企业员工总数或某一类人员总数的比例, 来计算某类人员的定员人数。 2.主要适用: ① 企业食堂工作人员、托幼工作人员、卫生保健人员等服务人员的定员。 ② 对于企业中非直接生产人员,辅助生产工人,政治思想工作人员,工会、妇 联、共青团脱产人员,以及某些从事特殊工作的人员,也可参照此种方法确定定 员人数。 (三)按组织机构、职责范围和业务分工定员 1.主要适用:企业管理人员和工程技术人员的定员; 2.冶金、化工、轻工企业应以岗位定员为主。 运用概率推断确定经济合理的医务人员人数 四、运用概率推断确定经济合理的医务人员人数(教材第 33 页) (一)根据统计调查掌握企业医务所(院)全年员工诊病的人数资料。选择诊病 人次数最多的月份,求出平均每天诊病的人次数和标准差。 (二)测定每位医务人员每天准备工作,接待每一位患者,以及必要的休息时 间。 (三)测定必要的医务人员数。 (四)按照一定比例配备辅助人员、勤杂人员及值夜班医务人员数。 (五)计算医务人员总数。 例题:某医务所连续 10 天的就诊人数如下表所示,已知医务人员接待每位病 人的平均时间为 15 分钟,医务人员的时间利用率为 85%。又知,按照一定比 例配备辅助人员、勤杂人员各 1 人,同时考虑到医务人员需要值夜班,再增加 1 名医务人员。求: (1)在保证 95%可靠性(t=1.96)的前提下,该医务所每天的就诊人数上 限。 (2)需要安排的医务人员数量。 时间 就诊人数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 130 125 110 132 128 115 125 120 135 10 110 助理人力资源师三级精讲班第 6 讲讲义 定员标准的概念及其特点 第二单元 定员标准编写格式和要求 【知识要求】 一、定员标准的概念及其特点(教材第 37 页) 定员标准是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定 员所作的统一规定。劳动定员标准作为劳动定额标准体系的重要组成部分,属于 劳动定额工作标准,即以人力(活劳动)消耗、占用为对象制定的标准。它具有 劳动定额标准的科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性等一系列特征。 (2007 年 11 月考试多选题) 二、企业定员标准的分级分类(教材第 37 页) (一)企业定员标准的分级 按照管理体制分类方法,企业劳动定员标准可区分为:(2007 年 5 月考试多 选题) 1.国家劳动定员标准。 2.行业劳动定员标准。 3.地方劳动定员标准。 4.企业劳动定员标准。 (二)劳动定员标准的分类 1.按定员标准的综合程度,可区分为: ① 单项定员标准,亦称详细定员标准。是以某类岗位、设备、产品或工序和对象 制定的标准。(2007 年 5 月考试单选题) ② 综合定员标准,亦称概略定员标准。是以某类人员乃至企业全部人员为对象 制定的标准。(2007 年 11 月考试单选题) 2.按定员标准的具体形式,可分为: ① 效率定员标准。根据生产任务量、每个劳动者的工作效率、出勤率等因素确定 的定员标准。 ② 设备定员标准。根据设备性能、生产组织状况、技术要求、工作范围、劳动者负 荷量等因素确定的定员标准。 ③ 岗位定员标准。根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量,以及劳动 者的负荷量等因素确定的定员标准。 ④ 比例定员标准。按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人数 的定员标准。 ⑤ 职责分工定员标准。根据生产规模、技术复杂程度、管理方式,以及工作人员 的业务能力要求等因素,按组织机构、职责范围和业务分工确定的定员标准。 三、编制定员标准的原则(教材第 38~40 页) 1.定员标准水平要科学、先进、合理。 2.依据要科学。 3.方法要先进。 4.计算要统一。 5.形式要简化。 6.内容要协调。 【能力要求】 一、定员标准的总体安排 劳动定员标准应由以下三大要素构成(2008 年 11 月单选题) 1.概述。这一部分应由封面、目次、前言、首页等要素构成。 2.标准正文。它由一般要素和技术要素构成。 (1)一般要素包括:标准名称、范围和引用标准三项内容。 (2)技术要素包括:定义、符号、缩略语,各工种、岗位、设备、各类人员的用 人数量和质量要求。 3.补充。 二、定员标准的层次划分 行业定员标准应包括 9 项内容(2008 年 11 月多选题) 【本单元同步练习题及答案】 一、单项选择题 1.( )亦称详细定员标准,是以某类岗位、设备、产品或工序为对象制订的标 准。 A、效率定员标准 B、岗位定员标准 C、单项定员标准 D、设备定员标准 答案:C 教材:P37 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。 2.企业劳动定员标准的特征不包括( )。 A、法定性 B、技术性 C、精确性 D、统一性 答案:C 教材:P37 解析:本题考察点—基本特征掌握的清晰度。劳动定员标准具有劳动定额标准 的科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性等一系列特征。 3.( )亦称概略定员标准,是以某类人员乃至企业全都人员为对象制订的标 准。 A、比例定员标准 B、综合定员标准 C、效率定员标准 D、设备定员标准 答案:B 教材:P37 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。 二、多项选择题 1.按照管理体制分类方法,劳动定员标准可分为( )。 A、国家劳动定员标准 B、按效率定员的标准 C、行业劳动定员标准 D、企业劳动定员标准 E、地方劳动定员标准 答案:ACDE 教材:P37 解析:本题考察点—不同分类方法下内容的归属。注意:不要将不同角度分类 的内容张冠李戴。 2.按照定员标准的综合程度,企业定员标准可分为( A、比例定员标准 B、概略定员标准 C、详细定员标准 D、单项定员标准 )。 E、综合定员标准 答案:DE 教材:P37 解析:本题考察点—不同分类方法下内容的归属。注意:不要将不同角度分类 的内容张冠李戴。 制度化管理的概念、优点 第三节 人力资源管理制度规划 【知识要求】 一、制度化管理的概念、优点(教材第 42~43 页) (一)制度化管理的概念 以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管 理。制度化管理通常称作“官僚制”、“科层制”或“理想的行政组织体系”, 是由德国管理学家马克思·韦伯提出并为现代大型组织广泛采用的一种管理方式。 制度化管理的实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本约束机制, 主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理。 (二)制度化管理的优点(2007 年 11 月考试单选题) (1)个人与权力相分离。 (2)制度化管理以理性分析为基础。 (3)适合现代大型企业组织的需要。 二、制度规范的类型(教材第 43~44 页) 制度规范是组织管理过程中借以约束全体组织成员行为,确定办事方法,规定 工作程序的各种章程、条例、守则、规程、程序、标准、办法等的总称。依照制度规 范涉及层次和约束范围的不同,可分为下述五大类 :(2007 年 5 月考试多选 题) (一)企业基本制度 1.地位:企业基本制度是企业的“宪法”(2007 年 5 月考试单选题)。它是 企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形式和组织方式,决定企业性质的 基本制度。 2.主要内容:包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管理 组织规范等方面的制度和规范。 (二)管理制度 1.性质:管理制度是对企业管理各基本方面规定的活动框架(2007 年 11 月 考试单选题),调节集体协作行为的制度。 2.地位:管理制度是比企业基本制度层次略低的制度规范. 3.适用:用来约束集体性活动和行为的规范,主要针对集体而非个人。 (三)技术规范。主要有技术标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、使 用保养维修规定等。 (四)业务规范 1.定义:业务规范是针对业务活动过程中那些大量存在,反复出现,又能摸 索出科学处理办法的事务所制定的作业处理规定。 2.特点: (1)对象均具有可重复性特点 (2)程序性强,是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段。 (3)大都有技术背景,它以经验为基础,是升华了的工作程序和处理办法 3.内容:如安全规范、服务规范、业务规程、操作规程等。 (五)行为规范 1.定义:个人行为规范是所有对个人行为起制约作用的制度规范的统称 2.地位:它是企业组织中层次最低、约束范围最广,但也最具基础性的制度规 范。制度规范涉及从个人行为到企业组织的所有层次和所有方面。 3.内容:如个人行为品德规范、劳动纪律、仪态仪表现规范(2007 年 5 月考 试单选题)等。 三、企业人力资源管理基本职能(教材第 45 页) 企业人力资源管理制度体系可以从基础性管理制度和员工管理制度两个方面入 手,进行规划设计。现代企业人力资源管理,是以组织中的人为对象的管理。它 至少具有 5 种基本职能:录用、保持、发展、考评、调整。 四、人力资源管理制度规划的原则(教材第 43~44 页) (一)共同发展原则。 将员工与企业和利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业 人力资源管理制度规划的基本原则(2007 年 5 月考试单选题),应当是企业 人力资源管理制度规划首先要体现的基本原则和要求。 (二)适合企业特点。 (三)学习与创新并重。 (四)符合法律规定。 企业作为一个具有法人资格的生产经营实体,必须遵照执行国家颁布的各项法 律法规和规章,遵纪守法是对现代企业最基本的要求。 (五)与集体合同协调一致。 (六)保持动态性。 【能力要求】 人力资源管理制度规划的基本步骤(教材第 49~50 页) 1.提出人力资源管理制度草案 (1)人力资源管理制度是企业单位组织实施人力资源管理活动准则和行为规 范。 (2)进行制度规划首先要起草人力资源管理制度的大纲,包括基本内容、结构 等。(3)注重它的科学性、系统性、严密性和可行性。 2.广泛征求意见,认真组织讨论。经过反复调整和修改,上报总经理审核批准 3.逐步修改调整、充实完善。 助理人力资源师三级精讲班第 7 讲讲义 单项选择题 【本单元同步练习题、答案及解析】 一、单项选择题 1.( )被称为企业的“宪法”。 A、企业管理制度 B、企业基本制度 C、企业薪酬制度 D、企业培训制度 答案:B 教材:P43 解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。 2.( )不属于行为规范。 A、品德规范 B、仪态仪表规范 C、劳动纪律 D、员工业务规范 答案:D 教材:P44 解析:本题考察点—不同分类方法下内容的归属。注意:不要将不同角度分类 的内容张冠李戴。 3.( )是企业人力资源管理制度规划的基本原则。 A、共同发展原则 B、学习与创新并重 C、适合企业特点 D、保持动态性原则 答案:A 教材:P46 解析:本题考察点—基本问题掌握的清晰度。 4.制度化管理的优点不包括( )。 A、个人与权利相分离 B、适合现代小型企业组织的需要 C、以理性分析为基础 D、适合现代大型企业组织的需要 答案:B 教材:P43 解析:本题考察点—基本问题掌握的清晰度。制度化管理的优点表现在:个人 与权力相分离;制度化管理以理性分析为基础;适合现代大型企业组织的需要。 5.( )是对企业管理各基本方面规定的活动框架。 A、管理制度 B、业务规范 C、技术规范 D、行为规范 答案:A 教材:P44 (二)解析:本题考察点—基本概念掌握的清晰度。管理制度是对企业管理各 基本方面规定的活动规定的框架,调节集体协作行为的制度;它是比企业基本 制度层次略低的制度规范;它是用来约束集体性活动和行为的规范,主要针对 集体而非个人。 二、多项选择题 1. 依据制度涉及的层扶和约束范围的不同、企业制度规范的类型包括( )。 A、企业基本制度 B、技术规范 C、企业管理制度 D、行为规范 E、企业业务规范 答案:ABCDE 教材:P43-44 解析:本题考察点—基本内容范畴掌握的清晰度。 2. 企业人力资源管理制度规划的基本原则包括( A、共同发展原则 B、学习与创新并重 C、保持制度稳定 D、符合法律的规定 )。 E、适合企业特点 答案:ABDE 教材:P47-48 解析:本题考察点—基本问题掌握的清晰度。人力资源管理制度规划的原则包 括:共同发展原则;适合企业特点;学习与创新并重;符合法律规定;与集体 合同协调一致;保持动态性。 第四节 人力资源费用预算的审核与支出控制 第一单元 人力资源费用预算的审核 【知识要求】 审核人力资源费用预算的基本要求(教材第 51 页):合理性、准确性、可比性。 【能力要求】 一、审核人工成本预算的方法(教材第 52~55 页) (一)注重内外部环境变化,进行动态调整 1.关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即基准线、预警线 和控制下线来衡量本企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员 工双方各自合法权益。 ① 基准线。对生产发展正常、经营成果良好的企业可以围绕基准线,调整工资水 平。 ② 预警线(上线)。对于生产发展快,经济效益增长也较快的企业可以在不突 破预警线的范围内调整工资水平。 ③ 控制下线。那些当年经济效益严重下降或亏损的企业,在支付员工工资不低 于本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在下线不予增加。 2.定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位 的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线,对内是否公平合理 对外是否具有竞争力,并以此为依据,决定是否应当调整本企业工资,以及具 体调整的幅度。 3.关注消费者的物价指数。 (二)注意比较分析费用使用趋势 (三)保证企业支付能力和员工利益 企业人工成本比例大小的一般性规律如下: 1.生产型的企业 科研生产型企业 2.商业型企业 生产型企业 3.成本领先战略企业 产品差别化战略企业 4.产品差别化战略的企业 市场焦点战略的企业 (四)审核人工成本的预算,实质是对企业人员的结构和数量的审核,因为人 工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定。 审核人力资源管理费用预算的方法 二、审核人力资源管理费用预算的方法(教材第 55 页) 1.要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程 2.确定活动过程需要哪些资源、多少资源给予支持(如:人力资源、财务资源 物质资源)。 3.费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据 上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。 第二单元 人力资源费用支出的控制 【能力要求】 一、人力资源费用支出控制的原则(2008 年 5 月单选题) 包括:及时性、节约性、适应性和权责利相结合四个原则。 二、人力资源费用支出控制的程序(2008 年 11 月单选题) 1.制定控制标准:它是实施控制的基础和前提条件,应遵循合理、切实可行、 科学严谨原则。 2.人力资源费用支出控制的实施。 3.差异的处理。 【本单元同步练习题、答案及解析】 简答题 1. 怎样进行人工成本预算的审核? 答案:4 大点 教材:P52-55 解析: (一)注重内外部环境变化,进行动态调整 1.关注政府有关部门发布的年度企业工资指导三条线,即基准线、预警线和控 制下线。 ① 基准线。对生产发展正常、经营成果良好的企业可以围绕基准线,调整工资水 平。 ② 预警线(上线)。对于生产发展快,经济效益增长也较快的企业可以在不突 破预警线的范围内调整工资水平。 ③ 控制下线。那些当年经济效益严重下降或亏损的企业,在支付员工工资不低 于本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在下线不予增加。 2.定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位 的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线,对内是否公平合理 对外是否具有竞争力,并以此为依据,决定是否应当调整本企业工资,以及具 体调整的幅度。 3.关注消费者的物价指数。 (二)注意比较分析费用使用趋势 (三)保证企业支付能力和员工利益 (四)审核人工成本的预算,实质是对企业人员的结构和数量的审核,因为人 工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定。 2. 怎样进行管理费用预算的审核? 答案:3 条 教材:P55-56 解析: (1)要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程 (2)确定活动过程需要哪些资源、多少资源给予支持(如:人力资源、财务资 源、物质资源)。 (3)费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根 据上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。 3.简述人力资源费用预算的审核方法 答案:此题为组合题 教材:P52-55、P55-56 解析: (1)进行人工成本预算的审核(4 大点) (2)进行管理费用预算的审核(3 条) 4.简述人力资源费用支出控制的原则和程序。 答案:此题为组合题 教材:P56-57 解析: (1)原则包括:及时性、节约性、适应性和权责利相结合四个原则。 (2)程序: 第一,制定控制标准。它是实施控制的基础和前提条件,应遵循合理、切实可行 科学严谨原则。 第二,人力资源费用支出控制的实施。 第三,差异的处理。 助理人力资源师三级精讲班第 8 讲讲义 本章教材结构 第二章 招聘与配置 一、本章教材结构 二、本章鉴定点要求(能力 20%,理论知识 15%) 三、本章考情分析 1.历年考题题型及分值状况 案 03. 6 03.1 1 04. 6 04.1 1 05. 5 05.1 1 06. 5 06.1 1 07. 5 07.1 1 20 18 20 20 20 20 22 20 20 例 计 08. 5 08. 1 20 算 简 10 20 18 20 20 20 22 20 20 20 10 答 小 计 2.真题分布区域 03.6 方案(无对应内容) 第一节 员工招聘活动的实施 第一单元:03.6 案例; 07.11 案例; 08.5 简答; 08.11 方案 第二单元:03.6 案例; 03.11 案例;08.11 方案 第四单元:04.11 简答;08.5 简答 第五单元:06.11 计算 第二节 员工招聘活动的评估 05.5 计算; 05.11 计算 第三节 人力资源的有效配置 第一单元 :04.6 计算; 07.5 计算 第四节 劳务外派与引进 员工招聘活动的实施 四、本章内容讲解 第二章 人员招聘与配置 20 第一节 员工招聘活动的实施 第一单元 招聘渠道的选择和人员招募的方法 【知识要求】 一、内部招募的特点(教材第 58~59 页) 内部招募是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内 部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。许多 企业都特别注重从内部选拔人才,尤其是高层管理者。 (1)优点:(2007 年 5 月考试单选题、2007 年 11 月考试案例分析题) 准确性高;适应较快;激励性强;费用较低。 (2)不足: 因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会组织中造成一些矛盾,产生不利 的影响。容易抑制创新。 二、外部招募的特点(教材第 59~60 页) 1.优势:(2007 年 11 月考试案例分析题) (1)带来新思想和新方法。从而产生“鲶鱼效应”。 (2)有利于招聘一流人才。 (3)树立形象的作用。 2.外部招募也有以下不足:(2007 年 5 月考试多选题) (1)筛选难度大,时间长。 (2)进入角色慢。 (3)招募成本大。 (4)决策风险大。 (5)影响内部员工的积极性。 【能力要求】 一、选择招聘渠道的主要步骤(教材第 59~60 页) 选择招聘渠道的主要步骤如下:(2007 年 11 月考试单选题) (1)分析单位的招聘要求。 (2)分析潜在应聘人员的特点。 (3)确定适合的招聘来源。 (4)选择适合的招聘方法。 二、参加招聘会的主要程序(教材第 61 页)(2005 年 5 月考试多选题) 内部招募的主要方法 助理人力资源师三级精讲班第 9 讲讲义 单选题 例题: 一、单选题 1. 通过( ),单位应聘者可以直接进行接触和交流,节省了单位和应聘者的时 间。 A、猎头公司 B、招聘洽谈会 C、人才交流中心 人推荐法 答案:B 教材:P63 解析:本题考察点—基本问题掌握的清晰度。 二、多项选择题 1.校园招聘应注意的事项有( )。 D、熟 A、对学生感兴趣的问题作好准备 B、注重对学生的职业指导 C、了解大学生 的就业政策与规定 D、注意脚踏几只船的现象 E、企业应尽快地与学生签署协议 答案:ABCD 教材:P65-66 解析:本题考察点—基本问题的理解。 三、简答题 招聘会要做哪些准备工作? 答案:6 点教材:P61 解析:①准备展位 ② 准备资料和设备 ③ 招聘人员的准备 ④ 与协作方沟通联系 ⑤ 招聘会的宣传工作 ⑥ 招聘会后的工作 第二单元 对应聘者进行初步筛选 【知识要求】 一、笔试的适用范围和特点(教材第 66~67 页) 1.笔试的适用范围 笔试是一种最古老而又最基本的选择方法(2005 年 11 月考试单选题)。这种 方法主要通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异,判断该应聘者对招聘 岗位的适应性(2004 年 11 月考试多选题)。性格与兴趣通常要运用心理测试 的专门技术来测试,仅靠笔试中的一部分题目很难得出准确的结论。 2.笔试的特点(2007 年 5 月考试多选题) (1)笔试的优点:可以增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;可以对大 规模的应聘者同时进行筛选,花较少的时间达到高效率;对应聘者来说,心理 压力较小,容易发挥正常水平;同时,成绩评定也比较客观。 (2)笔试的缺点:不能全面考察应聘者的工作态度、品德、修养,以及管理能 力、口头表达能力和操作能力等。一般来说,在人员招聘中,笔试往往作为应聘 者的初次竞争,成绩合格者才能继续参加面试或下轮的竞争。 【能力要求】 一、筛选简历的方法(教材第 67~68 页)(2007 年 11 月考试多选题) 1.分析简历结构。 通常应聘者为了强调自己近期的工作,书写教育背景和工作经历时,可以采取 从现在到 过去的时间排列方法。相关经历常被突出表述。 2.审察简历的客观内容。 在筛选简历时注意力应放在客观内容上。客观内容主要分为个人信息、受教育经 历、工 作经历和个人成绩 4 个方面。 3.判断是否符合岗位技术和经验要求。 要注意个人信息和受教育经历。判断应聘者的专业资格和经历是否与空缺岗位相 关并符 合要求。要特别注意应聘者是否用了一些含糊的字眼,比如没有注明大学教育的 起止时 间和类别。 4.审查简历中的逻辑性。 比如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级岗 位,而他 所应聘的却是一个普通岗位,这就需要引起注意。 5.对简历的整体印象。 筛选申请表的方法 二、筛选申请表的方法(教材第 68 页)(2008 年 11 月考试案例分析题) 申请表的筛选方法与简历的筛选有很多相同之外,其特殊的地方如下: 1. 判断应聘者的态度。 2. 关注与职业相关的问题。在筛选时要注意分析其离职的原因、求职动机,对 那些频繁离 职人员加以关注。 3. 注明可疑之处。要对高职低就、高薪低就的应聘者加以注意。 例题: 一、单选题 1.( )是一种古老而又最基本的人员选拔方法。 A、面试 B、心理测试 C、笔试 D、情景模拟测试 答案:C 教材:P66 解析:本题考察点—基本问题的理解。 二、多选题 1. 笔试主要通过测试应聘者( )的差异,判断该应聘者对招聘职位的适应性。 A、基础知识 B、能力素质 C、行为能力 D、心理素质 E、发展潜力 答案:AB 教材:P66 解析:本题考察点—基本问题的理解。 面试及其目标 助理人力资源师三级精讲班第 10 讲讲义 面试的基本程序 【能力要求】 一、面试的基本程序(教材第 71~72 页) 1.面试前的准备阶段 面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写出提纲。并且在面试前要详细了 解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及工作的态度,是否具有发展潜 力等。 2.面试开始阶段 3.正式面试阶段 采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观察和了解应聘者。此外, 还应该察言观色,密切注意应聘者的行为与反应,对所提的问题、问题间的变换 问话时机以及对方的答复都要多加注意。 4.结束面试阶段 不管录用还是不录用,均应在友好的气氛结束面试。如果对某一种对象是否录用 有分歧意见时,不必急于下结论,还可以安排第二次面试。同时,要整理好面试 记录表。 5.面试评价阶段 评估可采用评语式评估,也可采用评分式评估。 二、面试的方法(教材第 73~74 页) 1.初步面试与诊断面试 诊断面试:进行实际能力与潜力的测试;用人部门负责,人力资源部门参与; 对组织录用决策及应聘者是否加入组织的决策至关重要。 2.结构化面试特点:对所有应聘者均按同一标准进行。 3.非结构化面试特点:无固定的模式;面试者只需掌握组织、岗位的基本情况 面试提问的技巧 三、面试提问的技巧(教材第 75~76 页) 面试技巧是面试实践中解决某些主要问题与难点的一些技术,是面试操作经验 的积累。一般来说,面试考官应运用一些提问的技巧来影响面试的方向以及进度 主要提问方式有:(2007 年 5 月考试多选题) 1.开放式提问。 开放式提问让应聘者自由地发表意见或看法,以获取信息,避免被动。(2007 年 5 月考试单选题) 2.封闭式提问。 封闭式提问即让应聘者对某一问题做出明确的答复。(2007 年 11 月考试单选 题) 3.清单式提问。 清单式提问即鼓励应聘者在从众多选项中进行优先选择,以检验应聘者的判断、 分析与决策能力。 4.假设式提问。 假设式提问即鼓励应聘者从不同角度思考问题,发挥应聘者的想象能力,以探 求应聘者的态度或观点(2003 年 11 月考试单选题)。 5.重复式提问。 重复式提问让应聘者知道面试考官接收到了应聘者的信息,检验获得信息的准 确性。 6.确认式提问。 确认式提问鼓励应聘者继续与面试考官交流,表达出对信息的关心和理解。 7.举例式提问。 这是面试的一项核心技巧,又称为行为描述提问(2005 年 11 月考试单选题)。 当应聘者回答该问题时,面试考官可通过应聘者解决某问题或完成某项任务所 采取的方法和措施,鉴别应聘者所谈问题的真假,了解应聘者实际上解决问题 的能力。面试中一般可让应聘者列举应聘职务要求的并与其过去从事的工作相关 的事例,从中总结和评价应聘者的相应能力。 例题: 一、单选题 1.在面试的准备阶段,不需要( )。 A、确定面试的目的 B、选择面试的类型 C、设计面试的问题 D、提出面试的预算 答案:D 教材:P71 解析:本题考察点—基本
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企业人力资源管理师三级考试专用总结材料
纲要 第一章 人力资源规划 第一节 工作岗位分析与设计:1 工作岗位分析;2 工作岗位设计。 第二节 企业劳动定员管理:1 企业定员人数的核算方法;2 定员标准编写格式和要求。 第三节 人力资源管理制度规划 第四节 人力资源费用预算的审核与支出控制:1 费用预算的审核;2 支出的控制。 第二章 人员招聘与配置 第一节 员工招聘活动的实施:1 招聘渠道的选择和人员招募的方法;2 对应聘者进行初步筛选;3 面 试的组织与实施;4 其它选拨方法;5 员工录用决策。 第二节 员工招聘活动的评估: 第三节 人力资源的有效配置:1 人力资源的空间配置;2 人力资源的时间配置。 第四节 劳务外派与引进 第三章 培训与开发 第一节 培训管理:1 培训需求的分析;2 培训规划的制定;3 培训组织与实施;4 培训效果的评估。 第二节 培训方法的选择 第三节 培训制度的建立与推行 第四章 绩效管理 第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发:1 程序的设计;2 系统的运行;3 系统的开发。 第二节 绩效管理的考评方法与应用:1 行为导向型主观考评方法;2 行为导向型客观考评方法;3 结果导向型考评方法。 第五章 薪酬管理 第一节 薪酬制度的设计: 1 薪酬管理制度的制定依据;2 薪酬管理制度的制定程序;3 工资奖金的调 整。 第 1 页 共 24 页 1 第二节 工作岗位评价:1 工作岗位评价的基本步骤;2 工作岗位评价指标与标准;3 工作岗位评价方 法与应用。 第三节 人工成本核算 第四节 员工福利管理:1 福利总额预算计划;2 各类保险金和住房公积金核算。 第六章 劳动关系管理 第一节 劳动关系的调整方式 第二节 集体合同制度 第三节 用人单位内部劳动规则 第四节 企业民主管理制度 第五节 工作时间与最低工资标准:1 工作时间制度;2 最低工资保障制度。 第六节 劳动安全卫生管理:1 劳动安全卫生保护;2 工伤管理。 第一章人力资源规划 一选择: 1 广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称, 是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的 统一。 2 人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 3 岗位规范的主要内容:1 岗位劳动规则;2 定员定额标准;3 岗位培训规范;4 岗位员工规范。 4 工作扩大化和工作丰富化的差异:前者是通过增加任务扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形 式和手段发生变更;而后者是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多采,更有利于员工的 身心的健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面发展。 4 企业工作岗位分析的中必任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才 适所,人事相宜”。 5 企业定员的基本方法:1 按劳动效率定员;2 按设备定员;3 按岗位定员;4 按比例定员;5 按组织机构、 职责范围和业务分工定员。 6 劳动定员的分类:1 按定员标准的综合程度:单项定员标准、综合定员标准 2 按定员标准的具体形式:效 率定员、设备定员、岗位定员、比例定员、职责分工定员。 7 编制定员标准的原则:1 定员标准水平要科学、先进、合理。2 依据要科学 3 方法要先进 4 计算要统一 5 形 式要简化 6 内容要协调。 8 企业基本制度是企业的宪法。它是企业制度规范中带根本性质的,规定企业形式和组织方式,决定企业 性质的基本制度。 9 管理制度是对企业管理各基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度。 第 2 页 共 24 页 2 10 技术规范是涉及某些技术标准,技术规范的规定。 11 业务规范是针对业务活动过程中的那些大量存在,反复出现,又能摸索出科学处理办法的事务 所制定 的作业处理规定。 12 行为规范涉及了个人行为,还有一些规范是专门针对个人行为制定的,如个人行为品德规范,劳动纪 律,仪态仪表规范。 13 现代企业人力资源管理的五种基本职能:1 录用 2 保持 3 发展 4 考评 5 调整。 14 共同发展原则将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业人力资源 管理制度规划的基本原则。 15 审核人力资源费用预算的基本要求:1 合理性 2 准确性 3 可比性 16 关注政府在关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即:基准线、预警线和控制下线来衡量本企业 生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员工的双方各自合法权益。 17“收入-利润=成本”模式在企业经营预算中起主导作用,它体现了严肃性、严谨性和严格性。 18 费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据上年度预算与结算的比较情 况提出一个控制额度。 19 人力资源费用支出控制原则:1 及时性 2 节约性 3 适应性 4 权责利相结合。 第二章:员工招聘和配置 一选择题: 1 内部招募的优点:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低。 2 缺点:1 因处理不公方法不当或员工个人原因,造成矛盾,产生不利影响,2 容易抑制创新 3 不利于冒 险和创新精神的发扬。 3 外部招募的优点:1 带来新思想和新方法 2 有利于招聘一流人才 3 树立形象的作用。 4 内部招募的主要方法:1 推荐法 2 布告法 3 档案法 5 外部招募的主要方法;1 发布广告 2 借助中介(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司)3 校园招聘 4 网 络招聘 5 熟人推荐 6 猎头服务的一大特点:是推荐的人才素质高。 7 校园招聘亦称上门招聘,即由企业单位的招聘人员通过到学校招聘参加毕业生交流会等形式 直接招募人 员。 8 网络招聘的优点:1 成本较低;2 不受地点和时间的限制;3 使应聘者求职申请书、简历等重要资料的存 贮、分类、处理和检索更加方便和规范化。 9 笔试可以对大规模的应聘者同时进行筛选,不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养,以及管理能力、 口头表达能力和操作能力等。 10 最初的资格审查和初选是人力资源部门通过审阅应聘者的个人简历或应聘申请表进行的。 11 面试考官的目标:1 创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。 2 让应聘者更 第 3 页 共 24 页 3 加清楚地了解应聘单位的现实状况,应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等。 3 了解应聘者的专业知识 岗位技能和非智力表质。4 决定应聘者是否通过本次面试。 12 应聘者的目标:1 创造一个融洽的气氛,尽量展现出自己的实际水平。2 有充分的时间向面试考官说明 自己具备的条件。3 希望被理解被尊重,并得到公平对待。4 充分的了解自己关心的问题。5 决定是否原意来 该单位工作等。 13 面试的基本程序:1 面试前的准备阶段;2 面试开始阶段;3 正式面试阶段;4 结束面试阶段;5 面试评 价阶段。 14 面试评价阶段时评估可采用评语式评估,也可以采用评分式评估,评语式评估的特点是可对应聘者的 不同侧面进行深入的评价,能反映出每个应聘者的特征,缺点是不能横向比较,而评分式的特点刚好相 反。 15 从面试所达到的效果来看,面试可分为初步面试与诊断面试。 16 根据面试的结构化程度,可以分为结构化面试和非结构化面试。结构化面试的优点是可以对所有应聘者 均按同一标准进行,可以提供结构与形式相同的信息便于分析比较,减少主观性,同时有利于提高面试 的效率,对面试的考官要求低。 17 举例式提问是面试的一项核心技巧,又称为行为描述提问。基于行为连贯性原理,所提问题应涉及到工 作行为的全过程。 18 心理测试主要包括:人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试 19 能力测试的内容一般可分为:1 普通能力倾向测试:思维能力、想象能力、记忆能力、推理能力、分析能 力、数学能力、空间关系判断能力、语言能力 2 特殊职业能力测试:它是指那些特殊的职业或职业群的能力。 3 心理运动机能测试:心理运动能力、身体能力。 20 情境模拟测试比较适合招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用。 21 情境模拟测试法包括:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、即席 发言、案例分析等,其中最长用的是公文处理模拟法和无领导小组讨论法。 21 无领导小组讨论法是对一组人员同时进行测试的方法,它将讨论小组(一般由 4-6 人组成)。 22 多重淘汰式中每种测试方法都是淘汰性的,应聘者必须在每种测试中都达到一定水平,方能合格。 23 补偿式中不同测试的成绩可以互为补充,最后根椐应聘者在所有测试中的总成绩作出录用决策。 24 结合式中,有些测试是淘汰性的,有些是可以互为补偿的, 25 信度主要是指测试结果的可靠性或一致性。通常信度可分为:稳定系数、等值系数、内在一致性系数。 26 稳定系数是指同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果的一致性。 27 等值系数是指对同一应聘者使用两种对等的、内容相当的测试方法,其结果之间的一致性 28 内在一致性系数是指把同一(组)应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察,各部分所得结果之 间的一致性。 第 4 页 共 24 页 4 29 效度,即有效性或精确性,是指实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度。效度主要有三 种:预测效度、内容效度、同侧效度。 30 预测效度是说明测试用来预测将来行为的有效性。 31 内容效度,即测试方法能真正测出想测的内容的程度。 32 同侧效度是指现在员工实施某种测试,然后将测试结果与员工的实际工作绩效考核得分进行比较,若 两者的相关系数很大,则说明此测试效度就很高。 33 人员配置原理:1 要素有用原理 2 能位对应原理 3 互补增值原理 4 动态适应原理 5 弹性冗余原理 34 企业内部劳动分工一般有以下几种形式:职能分工、专业分工、技术分工。 35 职能分工一般分为:工人、学徒、工程技术人员、管理人员、服务人员及其他人员。是企业劳动组织中最 基本的分工。 36 专业(工种)分工,它是职能分工下面第二次分工。 37 技术分工,指每一专业和工种内部按业务能力和技术水平高低进行的分工。如技术人员分为助理技术员、 技术员、助理工程师、工程师和高级工程师。 38 作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式。 39 企业确定作业组的规模,一般 10-20 人左右为宜。 40 车间是企业劳动协作的中间环节,起着承上启下的重要作用。 415S 分别表示:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 42 前三个 S 针对现场,其要点分别是:整理,将不用物品从现场清除;整顿,将有用的物品布置存放; 清扫对现场清扫检查,保持清洁。后两个 S 则从规范化和人的素养高度巩固 5S 活动结果。 43 用人单位应在被聘用的外国人入境后 15 日内持许可证书和劳动合同到原发证机关为外国人办理就业证; 30 日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。 第三章:培训与开发 一选择题: 1 培训需求分析具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提,是现代培训 活动的首要环节。 2 培训需求分析的内容: 培训需求的层次分析:战略层次、组织层次、员工个体层次。 培训需求的对象分析:新员工培训需求分析(通常采用任务分析法)、在职员工的培训需求分析(采用 绩效分析法) 培训需求阶段分析:目前培训需求分析、未来培训需求分析 3 培训需求信息的收集方法:1 面谈法(对工作中存在的问题进行双向交流)、2 重点团队分析法(通常由 8-12 人组成)、3 工作任务分析法、4 观察法、5 调查问卷。 4 工作任务分析法是以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录作为确定员工达到要求所必须掌握的知 第 5 页 共 24 页 5 识技能和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,以意大利判定员工要完成工作任务的差 距所在。工作任务分析法是一种非常正规的培训需求调查方法。 5 观察法是一种最原始最基本的需求调查工具之一,它比较适合生产作业和服务性工作人员,而对于技术 人员和销售人员则不太适用。 6 循环评估模型旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始地估计培训的需要。 7 教师的授课技巧高低是影响培训效果的关键因素。 8 课程实施是整个课程设计过程中的一个实质性阶段。 9 培训后的工作:1 向培训师致谢;2 作问卷调查;3 颁发结业证书;4 清理、检查设备 5 培训效果评估。 10 培训效果评估的指标:1 认知成果;2 技能成果;3 情感成果;4 绩效成果;5 投资回报率。 11 认知成果用于衡量受训人员从培训中学到什么,一般应用笔试来评估认知成果。 12 技能转换通常是用观察法来判断的。 13 情感成果反映的是受训者对培训项目的感性认识,包括对设施、培训教师和培训内容的感觉,通常在课 程结束时收集。 14 直接传授型培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 15 讲课教师是讲授法成败的关键因素。 16 讲授法有利于大面积培养人才,员工平均费用较低。局限不利于教学双方互动,教师水平直接影响培训 效果。 17 专题讲座法是针对某一专题知识,这种培训方法适合于管理人员或技术人员 了解专业技术的发展方向 或当前热点问题。 18 研讨法的优点:多向式信息交流;要求学员积极参与,有利于培养学员的综合能力;加深学员对知识 的理解;形式多样,适应性强。 19 实践型培训法简称实践法,主要适用于以掌握技能为目的的培训。 20 实践法常用方式如下:1 工作指导法 2 工作轮换法 3 特别任务法 4 个别指导法。 21 特别任务法常用于管理培训。委员会或初级董事会是为有发展前途的中层管理人员提供的,培训分析全 公司范围问题的能力,提高决策能力的培训方法。一般由 10-12 人组成 22 个别指导法:与师付带徒弟或学徒工制度相类似。 23 参入型培训法主要形式:自学、案例分析、头脑风暴、模拟训练、敏感性训练和管理者训练。 24 案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授与能力提高两者融合到一起,是一种非 常有特色的培训方法。 25 用于教学的案例应当满足三个要求:内容真实;案例中包含一定的管理问题;分析案例必须有明确的 目的。 26 头脑风暴法又称“研讨会法”“讨论培训法”。头脑风暴法的特点是培训对象在培训活动中相互启迪思 想激发创造思维,能最大限度地发挥每个参加者的创造能力,提供解决问题的更多、更好的方案。 第 6 页 共 24 页 6 27 头脑风暴法操作要点只规定一个主题,明确要解决的问题。关键是要排除思维障碍,消除心理压力,让 参加者轻松自如、各抒已见。 28 模拟训练法侧重于对操作者技能和反应敏捷的培训,解决实际工作中可能出现的各种问题。 29 敏感性训练法又称 T 小组法,简称 ST 法。 30 管理者训练简称 MTP 法。适用于中低层管理人员掌握管理的基本原理、知识,提高管理能力。 31 态度型培训法包括:角色扮演和拓展训练等 32 行为模仿法是一种特殊的角色扮演法,它适宜于中层管理人员、基层管理人员、一般员工的培训。 33 拓展训练是指通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练。包括:场地拓展和野外 拓展训练两种方式。 34 场地拓展的特点:1 有限的空间,无限的可能 2 有形的游戏,锻炼的是无形的思维。3 简便、容易实施。 35 网上培训的优点:1 节省费用 2 内容易修改 3 充分利用资源,提高效率 4 进程安排灵活。 缺点:要求企业建立良好的网络培训系统,某些内容不适用于网上培训 ,如关于人际关系的技能培训就 不适合网上培训。 36 虚拟培训的优点:仿真性、超时空性、自主性、安全性。 37 分析受训群体特征可使用如下参数:1 学员构成 2 工作可离度 3 工作压力。 38 头脑风暴法一般以 5-10 人为宜,它的热身阶段的目的是创造一种自由宽松祥和的氛围,使大家得以放 松,进入一种无拘无束的状态。 39 培训制度的构成包括(设计制度草案):1 培训服务制度 2 入职培训制度 3 培训激励制度 4 培训考核评估 制度 5 培训奖惩制度 6 培训风险管理制度。 40 起草或修订企业员工的培训制度时,应体现以下几个方面原则:1 战略性(要从战略的角度考虑,要 以战略的眼光去组织企业培训,不能只局限于某一个培训项目或某一项培训需求。 2 长期性(培训是一项 人力资本投资活动,要正确认识人力资本投资与人才开发的长期性和持久性)3 适用性。 41 培训服务制度是培训管理的首要制度。 42 入职培训制度体现了“先培训,后上岗”,“先培训,后任职”的原则 43 员工培训的考核必须 100%进行,并且要与标准保持一致。 44 培训奖惩制度是保障前面几项培训管理制度能够得以顺利执行的关键。在制定奖惩制度时一定要明确培 训可能出现的各种优劣结果的奖惩标准,是保证制度有效性。 第四章:绩效管理 一选择题: 1 效管理系统的设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计两个部分 2 绩效考评一般以上级考评为主,占 60-70%,同级考评对其潜质、工作能力、工作态度和工作业绩了解, 受人际关系影响,占 10%;下级考评对考评者的工作作风、行为方式、实际成果比较了解,容易心存顾忌, 第 7 页 共 24 页 7 不客观公正,占 10%,自我考评能充分调动积极性,容易受个人的多种因素影响,一般占总体考评的 10%。处部人员考评准确性和可靠性打折扣,要慎用。 3 具体考评者由哪些人组成,取决于三种因素:被考评者的类型、考评的目的、考评指标和标准。 4 在一项旨在了解员工绩效提高程度的对操作人员的考评中,就应该以该员工的直接主管作为信息的主要 来源,以他们为主进行考评评价。 5 企业专业技术人员的考评可以召开由主管主持的,同被考评者即专业人员自己、下级、有关的同事,以及 其它相关人员共同参与的绩效考评会议。 6 选择具体的考评方法时应当充分的考虑以下三个重要的因素:1 管理成本 2 工作实用性 3 工作适用性。 7 一线人员宜采用以实际产出结果为对象的考评方法,而管理性或服务性的工作人员宜采用以行为或品质 特征为导向的考评方法;总经理、管理人员或专业人员宜采用以结果为导向的考评方法。 8 为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“ 抓住两头,吃透中间”的策 略,吃透中间是指寻求中间各层管理人员的全心投入。 9 一个有效的绩效管理系统是通过以下几个环节提高员工工作绩效:1 目标第一;2 计划第二;3 监督第三; 4 指导第四;5 评估第五。 10 为了保证考评的公正性,企业人力资源部门应当确立两个保障系统:1 公司员工绩效评审系统;2 公司 员工申诉系统。 11 在绩效管理的总结阶段,人力资源部门应当对企业绩效管理体系进行一次全面的诊断分析。 12 绩效面谈的种类:按具体内容分:1 绩效计划面谈;2 绩效指导面谈;3 绩效考评面谈;4 绩效总结面 谈。 按具体过程及其特点分类:1 单向劝导式面谈;2 双向式倾听式面谈;3 解决问题式面谈;4 综合式面谈。 13 有效的信息反馈应达到以下要求:1 应具有针对性;2 应具有真实性;3 应具有及时性;4 应具有主动 性 5 应具有适应性。 14 正向激励是通过一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如奖励、晋级、升职、提拨等,鼓励员 工更加积极主动工作的策略。 15 负向激励策略采用惩罚的手段如扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 16 为了保障激励策略的有效性,应当体现以下原则要求:1 及时性原则;2 同一性原则;3 预告性原则;4 开发性原则。 17 由于考评者与被考评者在绩效目标上的不同追求,可能产生三种矛盾:1 员工自我矛盾;2 主管自我矛 盾;3 组织目标矛盾; 18 为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常可以采用以下几种方法:1 座谈法;2 问卷调查法; 3 查看工作记录法;4 总体评价法。 19 由于采用的效标不同,从绩效管理的考评内容上看,绩效考评可以分为品质主导型、行为主导型、效果 第 8 页 共 24 页 8 主导型三种类型。 20 品质主导型的绩效考评,采用特征性效标,以考评员工的潜质为主。很难具体掌握,并且考评操作性及 其信度和效度较差。涉及到员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度,以及一系列能力素质。 21 行为主导型的绩效考评,采用行为性效标,以考评员工的工作行为为主 ,行为主导型的考评重在工作 过程而非工作结果,考评的标准较容易确定,操作性强。适合对管理性,事务性工作进行考评,特别是对 人际交往频繁的工作岗位尢其重要。 22 效果主导型的绩效考评,采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主。由于考评注重的是员工或 团队的产出和贡献,即工作业绩,所以考评的标准容易确定,操作性强,此法具有滞后性、短期性和表现 性,它适合生产性、操作性以及工作成果可以计量的工作岗位,对事务性的工作不太适合。 23 关键事件法(也称重要事件法)对事不对人,以事实为依据,考评者不仅要注重对行为本身的评价, 还要考虑行为的情境,考评的内容是下属特定的行为,而不是他的品质和个性特征,如忠诚度、亲和力、 果断性和依赖性等。采用本法具有较大的时间跨度,主要特点:为考评者提供了客观的事实依据;缺点是: 记录和观察费时费力;能做定性分析,不能作定量分析;不能区分工作行为的重要性程度,很难在员工 之间进行比较。 23 行为观察量表法克服了关键事件法不能量化、不可比,以及不能区分工作行为重要性的缺点,但编制费 时费力,忽略行为过程的结果。 24 加权选择量表法,其具体的形式是用一系列的形容性或描述性 的语句,说明员工的各种具体的工作行 为和表现,并将这些语句分别列入量表中,作为考评者评定的依据。具有打分容易、核算简单、便于反馈等 优点缺点是适用范围小。 第五章:薪酬管理 一选择题: 1 薪酬泛指员工获得的一切形式的报酬。包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。 2 从广义上说,薪酬包括工资、奖金、休假等外部回报,也包括参与决策、承担更大的责任等内部回报。 3 直接薪酬包括员工的基本薪酬,即基本工资,如周薪、月薪、年薪等;也包括员工的激励薪酬,如绩效工 资、红利和利润分成等。 4 间接薪酬即福利,包括公司向员工提供的各种保险、非工作日工资、额外的津贴和其他服务,比如单身公 寓、免费工作餐等。 5 影响员工薪酬水平的主要因素: 1 影响员工个人薪酬水平的因素:1 劳动绩效;2 职务或岗位;3 综合素质与技能;4 工作条件;5 年 龄与工龄。 2 影响企业整体薪酬水平的因素:1 生活费用与物价水平;2 企业工资支付能力;3 地区和行业工资水 平;4 劳动力市场供求状况;5 产品的需求弹性;6 工会的力量;7 企业的薪酬策略。 第 9 页 共 24 页 9 6 工作岗位评价是对同类不同层级岗位的相对价值衡量评比的过程,工作岗位评价的最后结果,不但为岗 位的分类分级提供了前提,也为企事业单位构建具有公平公正性的薪资制度奠定了基础。 7 工作岗位评价的原则:1 工作岗位评价的是岗位,而不是岗位中的员工;2 让员工积极地参入到工作岗 位评价工作中来,以便他们认同工作岗位评价的结果。3 工作岗位评价的结果应该公开。 8 工作岗位评价的结果是可以是分值形式,也可以是等级形式,还可以是排序形式,但人们最关心的是岗 位与薪酬的对应关系。 9 工作岗位评价要素的分类,按相关程度分为主要因素 0.8、一般因素 0.4-0.5、次要因素 0.3-0.4、极次要因 素 0.3 以下。 10 工作岗位评价指标中,按指标的性质和评价方法的不同,可分为两类:一类为评定指标。即劳动技能和劳 动责任及社会心理要素等指标。另一类为测评指标。即劳动强度和劳动环境要素。 11 确定岗位评价要素和指标的基本原则:1 少而精的原则;2 界限清晰便于测量的原则;3 综合性原则。4 可比性原则。 12 工作岗位评价结果误差的调整方法有事先调整和事后调整两种。事先调整主要是通过加权来解决,而事 后调整多采用平衡系数调整法。 13 信度是指测评结果的前后一致性程度,信度是保证评价质量的基本条件之一。 14 效度是指测评本身可能达到期望目标的程度,也就是测评结果反映被评价对象的真实程度。一般来说, 测评的效度高,信度也高,但信度高的测评,其效度未必高。测评效度的实质是测评结果的客观性,有效 性问题。 15 工作岗位评价的方法主要有四种:排列法、分类法、因素比较法和评分法。 16 分类法可用于多种岗位的评价,但对不同系统的岗位评比存在相当的主观性,准确性较差。 17 因素比较法是从评分法衍化而来的。 18 评分法亦称点数法。 19 评分法的优点是容易被人理解和接受,由于它是若干评定要素综合平均的结果,并且有较多的专业人 员参与评定,从面大提高了评定的准确性。 20 从业人员劳动报酬包括:在岗员工工资总额,聘用、留用的离退休人员的劳动报酬,人事档案关系保留 在原单位的人员劳动报酬,外籍及港澳台人员劳动报酬。 21 社会保险费用是指企业按有关规定实际为使用的劳动力缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保 险和生育保险费用。 22 福利有多种形式,包括:全员性福利、特殊福利、困难补助。 23 社会保障包括社会保险、社会救助、社会福利和社会优抚等其它符合上述定义的三要素的社会性保障措 施,构成了我国在社会主义初级阶段的社会保障体系。 24 社会保险针对劳动者,社会福利针对全体居民。 第 10 页 共 24 页 10 25 社会保险:养老、失业、工伤、医疗、生育保险。社会福利包括;公共设施、财政补贴、居民住房、生活补贴、 集体福利。 26 住房公积金缴存:新成立的单位自成立 30 日内办缴存登记,20 日内到银行设立账户。 27 老员工公积金缴存额是员工本人上一年月平均工资乘以员工住房公积金缴存比例。 28 新参加工作的员工从参加工作第二个月开始缴员工本人当月工资乘以员工住房公积金缴存比例。 29 单位为员工缴存的住房公积金,按照下列规定列支:1 机关在预算中列支;2 事业单位由财政核定收支 后,在预算或费用中列支;3 企业在成本中列支。 30 员工有下列情况可以提取住房公积金账户余额:1 购买、建造、翻建、大修自住房;2 离休退休的;3 完 全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系;4 户口迁出所在的市县或者出境定居的;5 偿还购房贷款本息 的;6 房租超出家庭工资收入的规定比例的。 第六章:劳动关系管理 一选择题: 1 劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳动者的劳动能力,实现劳动过程中 所发生的关系。 2 工资作为劳动力这一生产要素的均衡价格是连接雇主与雇员两者的桥梁。 3 劳动法律关系是指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形成的雇员与雇主之间的权利义务关系,即雇 员与雇主在实现现实的劳动过程中所发生的权利义务关系, 3 劳动关系经劳动法律规范、调整和保护后,即转变为劳动法律关系,雇主和雇员双方有明确的权利义务。 这种受到国家法律规范、调整和保护的雇主与雇员之间以权利义务为内容的劳动关系即为劳动法律关系, 他与劳动关系的最主要的区别在于劳动法律关系体现了国家意志。 4 劳动法律关系的特征:1 劳动法律关系的内容是权利和义务;2 劳动法律关系是双务关系;3 劳动法律关 系具有国家强强制性。 5 劳动法律关系的构成要素:1 劳动法律关系的主体:劳动参与者,即雇主与雇员;2 内容:指主体依法 享有的权利和义务;3 客体:指主体权利义务指向的事物,如劳动、工资、保险福利、工作时间、休息休假、 劳动安全卫生等。 6 劳动法律行为。是指以当事人的意志为转移,能够引起劳动法律关系产生变更和消灭具有一定法律后果 的活动。包括合法行为、违约行为、行政行为、仲裁行为和司法行为。 7 劳动法律事件。是指不依当事人的主观意志为转移,能够引起一定的劳动法律后果的客观现象。例如企业 破产,劳动者伤残、死亡,战争。 8 劳动关系调整的方式: 答:劳动关系的调整方式依据调节手段的不同,主要分为七种: 1 劳动法律法规;基本特点是体现国家意志。 第 11 页 共 24 页 11 2 劳动合同;其基本特点是体现劳动关系当事人双方的意志。 3 集体合同;其基本特点是体现了劳动关系双方当事人的意志。 4 民主管理(职工代表大会、职工大会)制度;国家通过立法保障工会和雇员对管理的参与权。 5 企业内部劳动规则;基本特点是企业或者说雇主意志的体现。 6 劳动争议处理制度;对劳动关系的社会性调整。 7 劳动监督检查制度。具有保证劳动法体系全面实施的功能。 9 劳动争议处理理制度中的调解是劳动关系当事人的一种自我管理形式,其 基本特点是:群众性;自治性; 非强制性。 10 集体合同的特征:1 集体合同是规定劳动关系的协议;2 工会或劳动者代表职工一方与企业签订。3 集体 合同是定期的书面合同。 11 内部劳动规则:是用人单位依据国家劳动法律、法规的规定,结合用人单位的实际,在本单位实施的, 为协调劳动关系,并使之稳定运行,合理组织劳动,进行劳动管理而制定的办法、规定的总称。 12 用人单位制定并实施内部劳动规则是其行使经营管理权和用工权的主要方式,发挥着用人单位内部强 制性规范的功能。 13 用人单位内部劳动规则的特点:1 制定主体的特定性;2 企业和劳动者共同遵守的行为规范;3 企业经 营权与职工民主管理权相结合的产物。 14 制定劳动纪律应当符合以下要求:1 劳动纪律的内容必须合法;2 劳动纪律的内容应当全面约束管理行 为和劳动行为,工作纪律、组织纪律、技术纪律全面规定。3 标准一致;4 劳动纪律应当结构完整。 15 用人单位内部劳动规则制定的程序:1 职工参与;2 正式公布。 16 职工代表大会主要在国有企业实行,非国有企业则实行民主协商制度。 17 岗位参与和个人参与是职工民主管理的直接形式,而组织参与则是间接形式,其参与的广度与深度是 其他参与形式所不能比拟的。 18 职工代表大会的职权:1 审议建议权;2 审议通过权;3 审议决定权;4 评议监督权;5 推荐选举权。 19 平等协商制度与作为订立集体合同程序的集体协商是两种不同的制度。主要区别:1 主体不同;2 目的 不同;3 程序不同;4 内容不同;5 法律效力不同;6 法律依据不同。 20 标准体系的载体有:1 制定标准劳动管理表单;2 汇总报表;3 正式通报、组织刊物;4 例会制度。 21 标准工作时间:职人昼夜工作 8 小时为标准工作日;每周 40 小时为标准作周;每月标准工作时间为 20.92 天,折算每月 167.4 小时,全年 251 天。 22 延长工作时间的工资支付:法定标准工作时间以外,按本人小时工资 150%;劳动者在休息日工作, 又不能补休的,按本人日或小时工资标准的 200%支付;法定节假日按本人小时工资的 300%支付。 23 确定和调整最低工资应考虑的因素:1 劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用;2 社会平均工资水 平;3 劳动生产率;4 就业状况;5 地区之间经济发展水平的差异。 第 12 页 共 24 页 12 24 确定最低工资标准一般考虑城镇居民生活费用支出、职工个人缴纳社会保险费、住房公积金、职工平均 工资、失业率、经济发展水平等因素。 25 确定最低工资标准的通用方法:1 比重法;2 恩格尔系数法。 26 工资支付的一般原则:1 货币支付;2 直接支付;3 按时支付;4 全额支付。 27 职业安全卫生保护费用分类: 1 劳动安全卫生保护设施建设费用; 2 劳动安全保护设施更新费用; 3 个人劳动安全卫生防护用品费用; 4 劳动安全卫生教育培训经费; 5 健康检查和职业病防治费用; 6 有毒有害作业场所定期检测费用; 7 工伤保险费用; 8 工伤认定、评残费用等。 第二部分:技能考试 第一章:人力资源规划 二简答: 1 岗位分析的作用: 答:1 岗位分析为招聘、选拨、任用合格的员工奠定了基础。 2 为员工的考评、晋升提供了依据。 3 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 4 是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 5 是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。 2 工作岗位分析的程序:(步骤) 答:一准备阶段 准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。 1 根据工作岗位分析的总目标,总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌据各种基本数据和资料。 2 设计调查方案. 第 13 页 共 24 页 13 明确岗位调查的目的. 确定调查的对象和单位. 确定调查项目 确定调查时间地点和方法 3 为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的 关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 4 根据工作岗位分析的任务,程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5 组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 二调查阶段 这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。应运用访谈、问卷、观察、小 组集体讨论等法,广泛细致的搜集有关岗位的各种数据资料。 三总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节,它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文 字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 3 工作岗位设计的基本原则? 答:1 明确任务目标的原则; 2 合理分工协作的原则; 3 责权利相对应的原则。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。因事设岗是设置岗位的基本原则。 4 企业定员的原则? 答:1 定员必须以企业生产经营目标为依据。 2 定员必须以精简、高效、节约为目标。 3 各类人员的比例关系要协调。 4 要做到人尽其才,人事相宜。 5 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。 6 定员标准要适时修订。 5 制定具体人力资源管理制度的程序? 答;1 概括说明建立本项人力资源管理制度的原因,在人力资源管理中的地位和作用,即在企业单位中加 强人力资源管理的重要性和必要性。 2 对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工、以及各级参与本项人力资源管理活动的 人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定。 3 明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤,以及具体实施过程中应当遵守的基本原则。 4 说明本项人力资源设计的依据和基本原理,对采用数据采集、汇总整理、信息传递的形式和方法,以 第 14 页 共 24 页 14 及具体的指标和标准等作出简要确切的解释和说明。 5 详细规定本项人力资源管理活动的类别层次和期限(如何时提出计划、何时确定计划、何时开始实施、 何时具体检查、何时反馈汇总、何时总结上报。) 6 对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期限等 提出具体的要求。 7 对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配套的规章制度(如薪酬奖励、人事调 整、晋升培训等)的贯彻实施作出明确规定。 8 对各职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定。 9 对本项人力资源管理活动中员工的权利和义务、具体程序和管理办法作出明显详细的规定。 10 对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其它有关问题作出必要的说明。 三计算题 1 企业定员的基本方法?28 页 第二章人员招聘与配置 二简答题: 1 参加招聘会的主要程序: 答:1 准备展位 2 准备资料和设备 3 招聘人员的准备 4 与协作方沟通联系。 5 招聘会的宣传工作。 6 招聘会后的工作。 2 面试提问时应关注的几个问题(技巧)? 答:1 尽量避免提出引导性的问题。 2 有意问一些相互矛盾的问题,引导应聘者做出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中隐瞒了 真实情况。 3 面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机,这是一件比较困难的事,因为一些应聘者往往把 自己真正的动机掩盖起来。 4 所提问题要直截了当,语言简练,有疑问马上提出,并及时做好记录。 5 面试中除了要倾听应聘者回答的问题,还要观察他的非语言行为,如脸部表情,眼神、姿势、讲话的 声调语调举止,从中可以反映出对方是否诚实,是否有自信心等情况。 3 什么叫公文筐测试法如何操作或在操作中应注意什么问题? 1 发给每个被测评者一套文件汇编(由 15-25 份文件组成),包括下级呈上来的报告、请示、计划、预 算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复,规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所 第 15 页 共 24 页 15 在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等,这些文件经常会出现在管理人员的办公 桌上。 2 向应试者介绍有关材料背景,然后告诉应试者,他现就是这个岗位上的任职者,负责全权处理文件 筐里的所有公文材料。 3 最后,将处理结果交测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。 总之应将应聘者的岗位胜任能力 与远程发展的潜力作为测评的重点。 这种测试方法在操作上应该注意:文件要逼真、准确,处理难度和重要性要各不相同,要有足够的信 息提供给测试者。 三计算题: 1 招聘成本,即人力资源获取成本=直接成本+间接费用 招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数 2 总成本效用=录用人数/招聘总成本 3 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 4 选拨成本效用=被选中人数/选拨期间的费用 5 人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用 6 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本 2 录用比=录用人数/应聘人数×100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100% 说明:当招聘比大于等于 100%时,说明在数量上完成或超额完成了招聘任务。应聘比则说明招募的效果, 该比例越大,则招聘信息发布的效果越好。 3 员工任务的指派:匈牙利法 95 页 第三章 培训与开发 二简答题: 1 培训需求分析的实施程序(怎样进行培训需求分析)? 答:㈠做好培训前期的准备工作 1 建立员工背景档案 2 同各部门人员保持密切联系 3 向主管领导反映情况 4 准备培训需求调查 ㈡制定培训需求调查计划 1 培训需求调查工作的行动计划 2 确定培训需求调查工作的目标 第 16 页 共 24 页 16 3 选择合适的培训需求调查方法 4 确定培训需求调查的内容 ㈢实施培训需求调查工作 1 提出培训需求动议或愿望。 2 调查、申报、汇总需求动议。 3 分析培训需求。 4 汇总培训需求意见,确认培训需求。 ㈣分析与输出培训需求结果 1 对培训需求调查信息进行归类、整理 2 对培训需求进行分析、总结 3 撰写培训需求分析报告。 2 分析(实施)培训需求调查时应注意哪些问题: 答:1 了解受训员工的现状。 2 寻找受训员工存在的问题。 3 在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果。 4 调查资料收集到以的后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。 3 培训效果信息的种类: 答:1 及时性信息; 2 目的设定合理与否的信息; 3 内容设置方面的信息; 4 教材选用与编辑方面的信息; 5 教师选定方面的信息; 6 培训时间选定方面的信息; 7 培训场地选定方面的信息; 8 受训群体选择方面的信息; 9 培训形式选择方面的信息; 10 培训组织与管理方面的信息。 三设计题: 1 各项培训管理制度的起草: 163 页 答:㈠培训服务制度 1 制度内容:起草培训服务制度应包括培训服务制度和培训服务协议条款两部分. 2 制度解释:为了防止由于培训后的员工跳槽造成企业投入培训的价值无法收回,使培训得不偿失,必须 建立制度进行约束,培训服务制度由此而产生。 第 17 页 共 24 页 17 ㈡入职培训制度 1 起草入职培训制度时,主要包括如下几个方面的基本内容: ㈢ ㈣ ㈤ ㈥ 2 制定培训规划的步骤和方法? 答:共分九大步 1 培训需求分析。方法;:运用从纯粹主观判断到客观的定量分析这间的各种方法。 2 工作说明。方法:包括直接观察法熟练工的实际工作,收集熟工自己的介绍等间接资料。 3 任务分析。方法:1 列出工作人员在工作的实际表现,进而分类,分析技术构成;2 列出工作人员的 心理活动,进行分类和分析技术构成。 4 排序。方法:依赖于对任务说明的结果的检查与分析。 5 陈述目标。方法:设计者依赖于工作说明的结果进行转换,就成了目标。 6 设计测验。方法:应用测试学。 7 制定培训策略。方法:回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题,最好的策略就是能在这些 条件和对应的措施间进行最适宜的搭配。 8 设计培训内容。方法:通常根据工作要求确定培训内容的性质和类型,根据受训者的心理发展规律 内容之间的联系来确定各个环节的先后顺序,再选择适宜的工具和方式来展现这些细节。 9 实验。方法:实验的对象应从将要参加培训的学员集体中选择。实验的环境条件、方法步骤、内容形 式、设备工具要尽可能与真正的培训一样。实验的数据的收集要全面、真实、准确。 3 起草培训制度草案:? 答:一项具有良好的适应性、实用性和可行性的培训制度至少应包括以下几方面的基本内容: 1 制定企业员工培训制度的依据; 2 实施企业员工培训的目的或宗旨; 3 企业员工培训制度实施办法; 4 企业培训制度的核准与施行; 5 企业培训制度的解释与修订权限的规定。 4 起草培训协议: 答:协议条款一般包括: 1 参加培训的申请人。 2 参加培训的项目和目的。 3 参加培训的时间、地点、费用和形式。 第 18 页 共 24 页 18 4 参加培训后要达到的技术或能力水平。 5 参加培训后要在企业服务的时间和岗位。 6 参加培训后如果出现违约的补偿。 7 部门经理人员的意见。 8 参加人与培训批准人的有效法律签署。 第四章 绩效管理 二简答题: 1 员工绩效的影响因素图 答:影响和制约工作绩效的因素是多方面的,既有员工主观的因素也有企业客观的因素,既有物质的影 响因素也有精神的影响因素,特别是员工的工作行为和工作表现受到多种因素的影响,主要有:企业外 部环境:资源/市场/客户/对手/机遇/挑战;企业内部因素:资源/组织/文化/人力资源制。个人/体力/条件/性 别/年龄/智力/能力/经验/阅历;心理/条件/个性/态度/兴趣/动机/价值观/认识论。 2 目标管理法的基本步骤? 答:1 战略目标设定。 2 组织规划目标。 3 实施控制。 三分析题: 1 强制分布法,亦称强迫分配法、硬性分布法? 答:假设员工的工作行为和工作绩效整体呈正态分布,员工的工作行为和工作绩效好、中、差的分布存在 一定的比例关系,在中间的员工应该最多,好的、差的是少数。采用这种方法可以避免考评者过分严厉或 过分宽容的情况发生,克服平均主义。当然如果员工的能力呈偏态,该方法就不适合了。强制分布法只能 把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工的差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。 2 如何有效避免防止和解决在绩效考评中可能出现的各种各样的偏误,以及其他不利情况下和问题? 答:1 以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确绩效 管理的意义和作用,制定科学合理可行的评价要素指标和标准体系。 2 从企业单位的客观环境和生产经营条件出发,选择洽当的考评工具和方法,一切从实际出发,不断 总结经验,避免各种考评误差和偏颇的出现。 3 绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出的结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。 4 为了避免个人偏见等错误,可以采用 360°的考评方式,可以使绩效考评作出更准确可靠的判断。加 强考评者与被考评者的组织联系,对结果有利。 5 定期总结考评经验并对考评者进行系统性训练,提高考评者自身的素质和绩效管理水平。 第 19 页 共 24 页 19 6 为了提高绩效管理的质量和水平,还应重视绩效考评的过程中各个环节的管理,注意不断的调整劳 动关系,完善薪酬奖励制度。 第五章:薪酬管理 二简答题: 1 企业薪酬制度设计的基本要求? 答:1 体现保障、激励和调节三大职能; 2 体现劳动的三种形态:潜在形态、流动形态和凝固形态; 3 体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件(环境); 4 建立劳动力市场的决定机制; 5 合理确定薪资水平,处理好工资关系; 6 确定科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制; 7 构建相应的支技系统,如机动灵活的用工系统,严格有效的绩效考核系统,学以致用的技能开发系 统,动静结合的晋升调配系统。 2 制定企业薪酬管理制度的基本依据? 答:1 薪酬调查。了解市场薪酬水平 25%点处、50%点处和 75%点处,薪酬水平高的企业应注意 75%点处甚 至是 90%点处,薪酬水平低的企业应注意 25%点处,一般企业应注意中点 50%点处。 2 岗位分析与评价。 3 明确掌握企业劳动力供给与需求关系。 4 明确掌握竞争对手的人工成本状况。 5 明确企业总体发展战略规划的目标和要求。 6 明确企业的使命、价值观和经营理念。 7 掌握企业的财力状况。 8 掌握企业生产经营特点和员工特点。 3 工作岗位评价的主要步骤: 答:1 按岗位的工作性质,先将企事业单位的全部岗位划分为若干个大类。 2 收集有关岗位的各种信息。 3 建立由岗分析专家组成的工作岗位评价小组,培训有关的评价人员。 4 制定出工作岗位评价的总体计划,并提出具体的行动方案或实施细则。 5 在广泛收集资料的基础上,找出与岗位有直接联系,密切相关的各种主要因素及其指标,列出细目 清单,并对在关指标作出说明。 第 20 页 共 24 页 20 6 通过评价专家组的集体讨论,构建工作岗位评价的指标体系,规不定期统一的衡量评比标准,设计 有关调查问卷和测量评比的量表。 7 先抓几个重要岗位进行试点,以便总结经验,发现问题,采取对策,及时纠正。 8 全面落实工作岗位评价计划,按照预定方案,逐步组织实施。 9 最后撰写出企事业单位各个层级岗位的评价报告书,提供给各有关部门。 10 对工作岗位评价进行全面总结,为以后岗位分类分级等项工作的顺利开展奠定基础。 三计算题: 1 工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班加点工资+特殊情况下支付的工资 2(重)人工成本=企业从业人员劳动报酬总额+社会保险费用+福利费用+教育费用+劳动保护费用+住房 费用+其他人工成本 应用劳动分配率基准法步骤 258 页 四设计题: 1 起草单项工资管理制度的工作程序 答:1 准确标明制度的名称,如工资总额计划与控制制度、工资构成制度、奖金制度、劳动分红制度、长期 激励制度等; 2 明确界定单项工资制度的作用对象和范围。 3 明确工资支付与计算标准; 4 涵盖该项工资管理的所有工作内容,如支付原则、等级划分、过渡办法等。 2 工资奖金调整方案的设计方法(测算的具体步骤): 答:1 根据员工定级、入级规定,根据岗位评价结果或能力评价目结果或绩效考核结果给员工入级; 2 按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资、奖金; 3 如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资方案,根据过渡办法中的有关规 定,一般是本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水平,但薪酬等级按调整后的确定; 4 如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低,则应分析原因,以便重新调整 方案; 5 汇集测算中出现的问题,供上级参考,以便对调整方案进行完善。 第六章 劳动关系管理 二简答: 1 集体合同的含义: 答:集体合同,是指用人单位与本单位职工根据法律、法规、规章的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休 假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利等事项,通过集体协商签订的书面协议。根据劳动法规定,集体合 同由工会代表职工与企业签订,没有成立工会组织的,由职工代表与企业签订。 2 集体合同的作用: 第 21 页 共 24 页 21 答:1 有利于协调劳动关系。 2 加强企业的民主管理。 3 维护职工合法权益。 4 弥补劳动法律法规的不足。 3 订立集体合同应当遵循的原则: 答:1 遵守法律、法规、规章及国家有关规定。 2 相互尊重,平等协商。 3 诚实守信,公平合作。 4 兼顾双方合法权益。 5 不得采取过激行为。 4 集体合同的内容: 答:通常情况下,集体合同一般包括以下内容 1 劳动条件标准部分。包括劳动报酬、工作时间和休息休假、保险福利、劳动安全卫生、女职工和未成年 工特殊保护、职业技能培训、劳动合同管理、奖惩、裁员等项条款。 2 一般性规定。规定劳动合同和集体合同履行的有关规则。包括集体合同的有效期限,集体合同条款的 解释、变更、解除和终止等。 3 过渡性规定。集体合同的监督、检查、争议处理、违约责任等。 4 其它规定。此项条款通常作为劳动条件标准部分的补充条款,规定在集体合同的有效期间应当达到 的具体目标和实现目标的主要措施。 5 集体合同与劳动合同的区别: 答:1 主体不同。协商谈判签订集体合同的当事人一方是企业,另一方是工会组织或劳动者按照合法程序 推举的代表;劳动合同的当事人是企业和劳动者个人。 2 内容不同。集体合同的内容是关于企业的一般劳动条件的约定,以全体劳动者共同权利和义务为内 容。它可以涉及到集体劳动关系的各方面也可以只涉及到劳动关系的某一方面。劳动合同的内容只涉及单 个劳动者的权利义务。 3 功能不同。协商订立集体合同的目的是规定企业的一般条件,为劳动关系的各个方面设定具体标准 , 并作为单个劳动合同的基础和指导原则。劳动合同的目的是确立劳动者与企业的劳动关系。 4 法律效力不同。集体合同规定的是企业的最低劳动标准,凡劳动合同约定的标准低于集体合同标准 一律无效,故集体合同的法律效力高于劳动合同。 6 工伤的分类: 答:1 按照伤害而致休息的时间长度划分。轻伤、重伤、死亡。 2 按照事故类别划分。如物体打击、车辆伤害、机械伤害、电击、坠落等。 3 按照工伤因素划分。受伤部位、起因物、致残物、伤害方式、不安全状态、不安全行为。 第 22 页 共 24 页 22 4 职业病。职业中毒、尘肺、物理因素职业病、职业性传染病、职业性皮肤病、职业性肿瘤和其它职业病。 7 职业病的分类: 答:职业中毒、尘肺、物理因素职业病、职业性传染病、职业性皮肤病、职业性肿瘤和其它职业病。 8 员工满意度调查步骤: 答:1 确定调查对象。 2 确定满意度调查指向(调查项目)。 3 确定调查方法。 4 确定调查组织。 5 调查结果分析 9 员工满意度调查时应关注的问题(目的): 答:1 诊断公司潜在的问题; 2 找出本阶段出现的主要问题的原因; 3 评估组织变化和企业政策对员工的影响; 4 促进公司与员工之间的沟通和交流; 5 增强企业凝聚力。 10 工伤的认定和待遇: 答:劳动者有以下情形之一的,应当认定为工伤: 1 在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的; 2 工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的; 3 在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的; 4 患职业病的; 5 因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的; 6 在上下班途中,受到机动车事故伤害的; 7 法律、行政法规规定应当认定为工伤的其它情形。 劳动者有下列情形之一的,视同工伤: 1 在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在 48 小时之内经抢救无效死亡的; 2 在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的; 3 劳动者原在军队服役因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。 工伤保险待遇: ㈠工伤医疗期待遇:1 医疗待遇。治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤 保险住院服务标准的,从工伤保险基金支付;2 工伤津贴。在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所 在单位按月支付。职工住院治疗工伤的,由所在单位按照本单位因公出差伙食补助标准的 70%发给住院伙 食补助费。 第 23 页 共 24 页 23 ㈡工伤致残待遇 1 职工因工致残待遇被鉴定为一一四级,应当退出生产工作岗位,终止劳动关系,发给 工伤伤残抚恤证件。其待遇是:1 从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金。2 从工伤保险基金按 月支付伤残津贴。3 工伤职我达到退休年龄并办理了退休手续后,停发伤残津贴,享受基本养老保险待遇。 基本养老保险待遇低于伤残津贴的,由工伤保险基金补足差额。4 职工因工致残被鉴定为一级-四级伤残的, 由用人单位和职工个人以伤残津贴为基数,缴纳基本医疗保险费。5 被鉴定为 5-6 级和 7-10 级待遇略。 ㈢职工因工死亡,其直系亲属按照下列规定从工伤保险基金领取丧葬补助金供养亲属抚恤金和一次性工 亡补助金:1 丧葬金为 6 个月统筹地区上年度职工月平均工资。2 供养亲属抚恤金按照职工本人工资的一定 比例发给由因工死亡职工生前提供主要生活来源、无劳动能力的亲属。3 一次工亡补助金标准为 48-60 个月 的统筹地区上年度职工月平均工资。 三分析题: 1 集体合同的签定: 答:㈠确定集体合同的主体 劳动者一方法定为基层工会委员会;无工会组织由企业职工民主推荐并得到半数职工同意的代表为 集体合同的签约人。用人单位方签约人法定为用人单位行政机关,即法定代表人。具备法人资格,跨省市 的大型企业或集团公司的法定代表人可以委托下一级企业或子公司的负责人与工会签订集体合同。 ㈡协商集体合同 集体协商任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜,以书面形式向对方提出进行集 体协商的要求,另一方应当在收到集体协商要求之日起 20 日内以书面形式回应,无正当理由不得拒绝进 行集体协商。集体协商主要包括:1 协商准备。2 协商会议。3 集体合同草案或专项集体合同草案经职工代表 大会或职工大会通过后,由集体协商双方首席代表签字。 ㈢政府劳动行政部门审核 由企业一方将签字的集体合同文本及说明材料一式三份,在集体合同签订后的 10 天内报送县级以上政 府劳动行政部门审查。 ㈣审核的期限和生效 劳动行政部门在收到集体合同后的 15 天内将审核意见书送达,集体合同的生效日期以《审查意见书》确 认的日期为生效日期。 ㈤集体合同的公布 经审核确认生效的集体合同或自行生效的集体合同,签约双方应及时以适当的方式向各自代表的成员公 布。 四计算题: 1 恩格尔系数法:306 页 第 24 页 共 24 页 24
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人力资源管理师 第六讲 劳动关系管理
第六讲 劳动关系管理 主要内容:劳动合同的文本、签订与解除;集体合同的协商与履行;劳动争议处理;员工沟通系统;职业安全卫生管理、拟订劳动 关系管理制度等六个方面。 基础知识: (一)、劳动关系管理的定义 通过规范化、制度化的管理,使劳动关系双方(企业与员工)的行为得到规范,权益得到保障,维护稳定和谐的劳动关系, 促使企业经营稳定运行。 企业劳动关系主要指企业所有者、经营管理者、普通员工和工会组织之间在企业的生产经营活动中形成的各种责、权、利关系。 (二)、劳动法律关系的三要素:主体、内容、客体。 劳动法律关系主体:劳动法律关系的参与者,即劳动者、劳动者组织(工会、职工代表委员会)和用人单位。 劳动法律关系管理的主要内容:企业人力资源管理工作中的员工招收、录用、企业内部人力资源的配置与协调等项事务在劳动关 系管理中表现为:劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止的劳动法律行为。具体的说就是保障与实现主体双方各自依法享有 的权利和承担的义务。 我国《劳动法》第三条规定 劳动者享有的主要权利有:劳动权,民主管理权,休息权,劳动报酬权,劳动保护权,职业培训权,社会保险,劳动争议提请 处理权等。 劳动者承担的义务有:按质、按量完成生产任务和工作任务,学习知识,遵守劳动纪律和规章制度,保守国 家和企业的机密。 用人单位的主要权利有:依法录用、调动和辞退员工,决定企业的机构设置,任免企业的行政管理人员,制定工资、报酬和福利 方案,依法奖惩员工等。 用人单位的主要义务有:依法录用、分配、安排员工工作,保障工会和职代会行使其职权,按照员工的劳动质量、数量支付劳动 报酬,加强员工思想、文化和业务的教育、培训,改善劳动条件,搞好劳动保护和环境保护。 劳动法律关系的客体是指主体的劳动权力和劳动义务共同指向的事物,例如:劳动时间、劳动报酬、劳动纪律、安全卫生、福利 保险、教育培训、劳动环境等。 (三)、劳动关系管理的基本原则: 1. 兼顾各方利益原则; 2. 协商解决争议原则; 3. 以法律为准绳的原则; 4. 劳动争议以预防为主的原则。 (四)、劳动关系管理的基本要求 基本要求 1. 规范化—合法性、统一性(全体员工执行的统一,在同一时期内的统一), 2. 制度化—明确性(明确职责、权限、标准)、协调性(随企业的发展进行阶段性调整)。 (五)、正确处理与不断改善劳动关系的意义就在于: 1. 保障企业与员工的互择权,通过适当的流动实现生产要素的优化组合; 2. 保障企业内部各方面的正当权益,开发资源潜力,充分调动积极性; 3. 改善企业内部劳动关系,尊重、信任、合作,创造心情舒畅的工作环境。 (六)、改善劳动关系的途径: 1. 依法制定相应的劳动关系管理规章制度,进行法制宣传教育;明确全体员工各自的责、权、利; 2. 培训经营管理人员。提高其业务知识与法律意识,树立良好的管理作风,增强经营管理人员的劳动关系管理意识,掌握相 关的原则与技巧; 3. 提高员工的工作生活质量,进行员工职业生涯设计,使其价值观与企业的价值观重合,这是改善劳动关系的根本途径。 4. 员工参与民主管理。企业的重大决策,尤其涉及员工切身利益的决定,在员工的参与下,可以更好地兼顾员工的利益。 5. 发挥工会或职代会及企业党组织的积极作用。通过这些组织协调企业与员工之间的关系,避免矛盾激化。 第一节 劳动合同的管理 本节要点:掌握劳动合同的法定条款和基本内容,以及草拟合同的程序和方法。 现场问题:签订劳动合同对谁最有利? 案例分析: 无合同员工在正常情况下被辞退时,该员工依据什么要求企业发给经济补偿金? 无合同员工严重违规时,如何解除该员工的劳动合同才能更好地维护企业利益? 第一单元 劳动合同文本的准备 一、 劳动合同和专项协议的概念 1. 劳动合同的含义 《劳动法》第十六条规定:“劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。” 《劳动法》第十七条规定:“劳动合同依法订立立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。” 2. 专项协议的含义 是劳动关系当事人为明确劳动关系中特定权利义务,在平等自愿、协商一致的基础上达成的契约。 3. 劳动合同的特点 1) 劳动合同主体的特定性:一方是自然人,即劳动者;另一方是法人或非法人经济组织,即用人单位。 2) 劳动合同为双方合同:即是权利主体,又是义务主体。 3) 劳动合同为法定要式合同:是由法律直接规定的,必须具备特定形式或履行一定手续方能具备法律效力的合同。 二、 草拟劳动合同文本 劳动合同的内容是当事人双方经过平等协商所达成的关于权利义务的条款,《劳动法》第十九条规定劳动合同中包括:法 定条款与约定条款。 1. 法定条款 法定条款是依据法律规定劳动合同双方当事人必须遵守的条款,不具备法定条款,劳动合同就不成立。 《劳动法》规定劳动 合同必须具备以下条款: 2. 1) 劳动合同期限; 2) 工作内容; 3) 劳动保护和劳动条件; 4) 劳动报酬; 5) 社会保险; 6) 劳动纪律; 7) 劳动合同终止的条件; 8) 违反劳动合同的责任。 约定条款 劳动合同除以上法定条款外,双方当事人可以根据实际需要在协商一致的基础上,规定其他补充条款。常见的内容如下: 1) 试用期限; 2) 培训; 3) 保密事项; 4) 补充保险和福利待遇; 5) 当事人协商约定的其他事项。 没有协商约定的条款,不影响合同的成立。 3.草拟专项协议 专项协议可以在订立劳动合同同时协商确定,也可以在劳动合同履行期间因满足主客观情况变化的需要而订立。 与合同同时订立的内容通常包括:服务期限协议、培训协议、保守商业秘密协议、竞业禁止协议、聘任协议书、岗位协议书、 补充保险协议等; 在合同履行中确定的内容通常是:因劳动制度变化、组织结构调整,拖欠劳动者工资、应报销的医疗费或是离岗及下岗后 的保险交纳及津贴等专项协议。 三、 草拟劳动合同注意事项 1. 依据当地劳动合同示范文本 一般是推荐使用当地示范文本,因其是依法根据当地经济文化发展的一般水平和企业管理的一般状况制订的。企业可以根 据企业自身的具体情况以示范文本为基础订立劳动合同的具体内容。 2. 劳动合同的法定条款不可或缺 为使劳动合同当事人双方的权利和义务清晰界定,并具有操作性,在避免合同条文过于繁琐,可把 企业依法制订的相关 内部管理规定作为劳动合同的附件。 3. 条款必须统一 劳动合同各项条款,包括专项协议所协商的内容必须统一,不应有内在矛盾,否则该条款极有可能成为 无效条款而丧失法律效率。 四、 无效劳动合同 《劳动法》第十八条规定:下列劳动合同无效: 1. 违反法律、行政法规的劳动合同; 2. 采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。 五、 建立劳动合同管理台帐 一般应包括: 1. 员工登记表 (个人信息资料) 2. 劳动合同台帐 3. 员工统计表 4. 专项协议台帐 5. 社会保险及医疗期台帐 6. 员工培训台帐 7. 终止和解除劳动关系台帐 8. 其他必要的台帐 (劳动关系的变化) (组织结构的调整) (特殊情况管理) (保障员工权益) (保障企业效益) (管理绩效) (投入产出分析管理,人力资源发展规划管理) 第二单元 劳动合同的订立、续订和变更 劳动合同的订立、续订、变更的原则 1. 平等自愿的原则 (签定前的明示) 2. 协商一致的原则:劳动合同期限在 6 个月以内的,试用期不得超过 15 日;劳动合同期限在 6 个月以上 1 年以内的,试用 期不得超过 30 日;劳动合同期限在 1 年以上 2 年以内的,试用期不得超过 60 日;劳动合同期限在 2 年 以上的,试用期不得超过 6 个月。 试用期包括在劳动合同期限内。 3. 遵守国家法律、行政法规的原则:即合法原则; 4. 不得违反公共秩序和良俗的原则。 劳动合同的订立、续订、变更的程序 1. 要约与承诺 一方向另一方提出订立劳动合同的建议——要约 被要约方接受要约方的建议并表示完全同意——承诺 2. 相互协商 3. 双方签约 三、法人授权书 授权代理证书是委托授权的书面形式,是由法人代表机关制作的证明代理人的代理权及其权限范围的证明,在劳动合同管 理中通常称为法人授权书。 法人授权书应包括代理人的姓名或名称,代理事项、权限范围、有效期限、被代理人的签名盖章等。 法人授权书应详尽具体,不应产生歧义。 (市场策划经营、处理劳动争议、人力资源管理) 四、劳动合同的续订与变更 1. 劳动合同的续订 劳动合同续订是指有固定期限的劳动合同到期,双方当事人就劳动合同的有效期限进行商谈,经过平等协商一致而 续延劳动合同期限的法律行为; 2. 1) 提出续延劳动合同的一方应在合同到期前 30 天书面通知对方; 2) 在续订的劳动合同中不得约定试用期; 3) 在同一单位工作满十年,双方同意续延劳动合同的,用人单位根据劳动者提出的要求,签订无固定期限的劳动合同; 4) 有固定期限的劳动合同期限届满,既未终止又未续订,其劳动关系依然存在;不少于一年或按原条件履行。 劳动合同的变更 劳动合同的变更是指劳动合同双方当事人就已经订立的合同条款达成修改与补充的法律行为。劳动合同变更的条件是: 1) 订立劳动合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化,应变更相关的内容; 2) 订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,应变更相关的内容; 3) 提出劳动合同变更的一方应提前书面通知对方,并要平等协商一致方能变更合同。 第三单元 劳动合同的解除和终止 一、劳动合同的解除 劳动合同的解除是指劳动合同签订以后,尚未全部履行之前,由于一定事由的出现,提前终止劳动合同的法律行为。 1. 劳动合同双方约定解除劳动关系; 2. 一方依法解除劳动关系; 1) 用人单位单方解除合同 随时解除/不承担经济补偿:(D25) 劳动者在试用期间被证明不符和录用条件的,此种情况在试用期满后不再适用; 劳动者严重违反劳动纪律或用人单位的规章制度; 劳动者严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成重大损失; 劳动者被追究刑事责任的。 提前 30 天通知/给予经济补偿:(D26) 劳动者患病或非因工负伤、医疗期满后,不能从事原来工作,也不能从事用人单位另行安排的工作; 劳动者不能胜任工作、经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人双方协商一 致 达成协议的。 经济性裁员的两个条件:(D27) 用人单位频临破产进行法定整顿期间; 用人单位生产经营发生严重困难确需裁减人员。 当上述条件出现时,用人单位需要裁员,应向工会及全体员工说明,听取工会意见,向劳动管理部 门 报告。) 2) 劳动者单方解除劳动合同 随时向用人单位提出解除劳动合同 在试用期内,劳动者可以提出解除劳动合同,并且无须说明理由或承担赔偿责任; 用人单位未按劳动合同的约定支付劳动报酬或提供劳动条件; 用人单位以暴力、威胁、非法限制人身自由的手段强迫劳动。 提前 30 天通知用人单位解除劳动合同,如有违反劳动合同的约定,应赔偿用人单位下列损失: 用人单位招收录用所支付的费用; 用人单位支付的培训费用; 劳动合同约定的其他赔偿费用。 注意:第三方招用未与原用人单位解除劳动合同的劳动者对原单位造成损失的,除该劳动者承担直接赔偿责任外,该用 人单位承担连带赔偿责任。 3. 不得解除劳动合同的条件(职业病、工伤并丧失劳动力;在医疗期;女工三期;法律、法规规定的其他情形) 二、注意事项: 1. 从违纪开始到做出处理的时间间隔超过处理时效; 2. 以开除形式解除劳动合同,应征得工会的意见; 3. 被限制人身自由、且未被法院做出终审判决期间不得解除劳动合同; 4. 违纪造成损失的依据可以是国家的法律法规,也可以是用人单位的公示过的规章制度。 三、合同终止 劳动合同终止是指劳动合同关系的消失,即劳动关系双方权利义务的失效。劳动关系终止分为自然终止和因故终止。 1. 属于自然终止类: 定期劳动合同到期; 劳动者退休; 以完成一定工作为期限的劳动合同规定的工作任务完成,合同既为终止。 2. 属于因故终止类:; 劳动合同约定的终止条件出现,劳动合同终止 劳动合同双方约定解除劳动关系;一方依法解除劳动关系; 劳动主体一方消灭(企业破产、劳动者死亡); 不可抗力导致劳动合同无法履行(战争、自然灾害等); 劳动仲裁机构的仲裁裁决、人民法院判决亦可导致劳动合同终止。 补偿金核算 在解除劳动合同时,符合下列条件,企业应根据《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》向劳动者支付补偿金: 1. 当事人协商一致,由用人单位解除劳动合同的,应根据劳动者在企业内工作年限,每满 1 年发给相当于 1 个月的工资的经济 补偿金;按照“就高不就低”的原则,最多不超过 12 个月。 2. 劳动者不胜任工作、经培训或调整工作后仍不能胜任工作的补偿同前; 3. 经济性裁员,由于客观发生变化,双方意见无法达成一致,由用人单位提出解除劳动合同的,劳动者患病或非因工负伤不能 从事原工作也不能从事用人单位另行安排的工作的。 4. 患病或非因工负伤除经济补偿金外,同时应发不少于六个月工资的医疗补助金。重病或绝症还应增加医疗补助费:重病不低 于医疗费的 50%,绝症不低于医疗费的 100%。 5. 用人单位没有按照规定发放经济补偿金,除全额发放外还应支付经济补偿金数额底 50%作为额外经济补偿金; 6. 因工作需要,经企业主管部门和有关组织决定调整工作而转移工作单位的员工,应与原单位解除劳动合同,与新单位签订劳 动合同,原单位不用支付经济补偿金。 第二节 集体合同的协商与履行 本节要点:掌握集体合同的订立程序和原则。 第一单元、协商订立集体合同 集体合同的概念 集体合同是维护劳动关系的,个体合同是建立劳动关系的,个体合同的条款只能高于集体合同。 集体合同是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事 项,在平等合作、协商一致的基础上签定的书面协议。 一、 确定合同内容 1. 劳动条件标准部分:劳动报酬、工作时间和休息休假、保险福利、劳动安全卫生等;上诉条款应当作为劳动合同内容的基础, 指导劳动合同的协商与订立,也可以直接作为劳动合同的内容。 2. 一般性规定:规定劳动合同和集体合同履行的有关规定。员工录用规则、劳动合同的变更,续订规则,辞职、辞退规则,集 体合同有效期限,集体合同条款的解释、变更、解除和终止等; 3. 过渡性规定:是集体合同的监督、检查、争议处理、违约责任等项规定; 4. 其他规定 :补充条款 有关《企业生产经营目标规定》的反对意见: 超越了劳动者的义务范围。实现生产经营目标的责任应由所有者和经营者承担,而不应是劳动者和工会的义务。否则与权利 义务对等的原则相悖; 生产经营目标的实现程度具有不确定性,而集体合同规定的劳动条件标准则是确定的。若生产经营目标作为劳动者和工会 的义务而存在,生产经营目标未实现或未能完全实现,也就意味着劳动者的利益目标可以不实现或不完全实现。这显然不利 于劳动者权益的保障。 二、 集体合同的形式与期限 1. 集体合同是以书面形式订立的法定要约式合同, 2. 主件(综合性集体合同,涵盖劳动关系各方面) 3. 附件(专项集体合同,是就劳动关系某一特定方面的事项签订的集体合同); 4. 集体合同均为定期合同,一般是 1~3 年 三、 签订集体合同的程序和原则 1. 签订集体合同的程序 集体合同主体: 劳动者一方的签约人,法定为基层工会委员会以集体合同签约人的资格; 没有建立工会组织的企业,由企业职工民 主推荐,并须得到半数职工的同意的代表为集体合同的签约人。用人单位一方的签约人,法定为用人单位行政机关, 即法定代表人。 集体合同协商:协商准备(对等人数 3~10 人),讨论,审议,签字 政府劳动行政部门审核(集体合同在签字后的 7 日内呈报县级以上的政府劳动行政部门审查;政府劳动行政部门收到 后在 15 日内未提出疑义,自 16 日自动生效;如存在无效条款,应在 15 日内进行修改及重新报送审批) 2. 集体合同的公布. 以适当的方式向各自代表的成员宣布 直接谈判型与非直接谈判型在程序上的区别:直接谈判型不需要成立集体合同草拟小组;不需职代会或职大会通过 非直接谈判型的程序相反。 3. 4. 5. 订立集体合同应遵守的原则 内容合法 平等合作、协商一致 兼顾所有者、经营者和劳动者利益 维护正常的生产工作次序。 集体合同的特征 集体合同是规定劳动关系的协议; 集体合同是工会或劳动者代表职工一方与企业签订协议 ; 集体合同是定期的书面合同,其生效需在劳动行政管理部门审批合格后才具有法律效力。 集体合同的关系人 集体合同的关系人是指由集体合同的订立而获得利益、并且受集体合同约束的主体,包括工会组织所代表的全体劳动者 (不论其是否是工会会员,以及在集体合同的存续期间新被录用的职工)和用人单位所代表经营者等。 6. 相关知识:劳动合同与集体合同的区别 主体不同 协商、谈判、签订集体合同的当事人是双方的代表; 协商、谈判、签订劳动合同的当事人是企业与劳动者。 内容不同 集体合同的内容是关于企业的一般劳动条件标准的约定,以全体劳动者共同的利益和义务为内容,可以涉及劳 动 关系的各方面,也可以只涉及劳动关系的某一方; 劳动合同的内容只涉及单个劳动者的权利和义务。 功能不同 协商订立集体合同的目的是规定企业的一般劳动条件,为劳动关系的各个方面设定具体标准,并作为单个劳动 合 同的基础和指导原则; 劳动合同的目的是确立劳动者和企业的关系。 法律效力不同 集体合同规定企业的最低劳动标准,凡是劳动合同约定的标准低于集体合同的标准一律无效,所以,集体合同 的 法律效率高于劳动合同。 原则不同 集体合同是平等合作,协商一致 劳动合同是平等自愿,协商一致 格式不同 集体合同包括:劳动条件标准部分,一般性规定,过渡性规定,其他规定 劳动合同包括:法定条款,约定条款 程序不同 集体合同有:签字后由政府劳动行政部门审批 劳动合同有:双方签字立即生效 期限不同 集体合同有:定期 劳动合同有:定期,不定期,完成一定工作的 7. 工会的地位与权利(维护职工权益、参与管理、代表签集体合同、参与争议调解与仲裁、监督合同的解除、监督法律法规的执行、 要求经费与条件) 8. 工会的基本任务 工会的基本任务之一是通过平等协商和集体合同制度,协调劳动关系,维护企业职工的劳动权益。 9. 集体合同的作用 集体合同在协调劳动关系的过程中处于重要的地位: 有利于协调劳动关系; 加强企业民主化管理 ; 维护职工合法权益; 弥补劳动法律法规的不足。 第二单元 集体合同的履行、监督检查和责任 1. 集体合同的履行原则 实际履行 协作履行 2. 监督检查:企业工会或集体合同履行联合监督检查制度。 3. 违反集体合同的责任: 企业不履行集体合同的规定,承担法律责任; 工会不履行或不适当的履行集体合同规定的义务,应承担道义上的责任; 个别劳动者不履行集体合同规定的义务,则按照劳动合同的规定承担责任。 第三节 劳动争议处理制度 本节要点:掌握劳动争议处理的原则与程序。 第一单元 掌握劳动争议处理的原则 一、 劳动争议处理的原则 1. 2. 着重调解、及时处理的原则 1) 坚持先调解后裁决 2) 在法律法规的时限内完成 查清事实、依法处理的原则 以事实为依据,以法律为准绳 3. 当事人在适用法律上一律平等(公正原则) 二、 劳动争议处理的程序 劳动争议双方先协商解决;不愿协商或协商不成的,可申请企业劳动争议调解委员会调解;调解不成或不愿调解的,可 申请劳动仲裁机构仲裁;不服从裁定的,可在法院提起诉讼。 第二单元 企业劳动争议调解委员会对劳动争议的调解 一、 调解委员会对劳动争议的调解 1. 2. 企业调解委员会调解的特性: 群众性:依法成立的群众性组织,调节活动强调群众的直接参与; 自治性:仅在本企业内部进行自我管理、自我调节、自我化解矛盾; 非强制性:申请调节及对调解协议的履行完全依赖与当事人的自愿。 企业调解委员会与劳动仲裁委员会、人民法院的区别: 独立程序: 与劳动仲裁及法院审理都没有连续性; 主持调解的主体不同: 企业依法成立的群众性机构 调解范围不同: 在企业内部发生的劳动争议 调解效力不同: 调解协议的履行完全以来当事人的自愿 期限不同: 30 日内应调解完毕,如到期未结束则视为调解不成,立即作出调解建议书 二、 解委员会的构成和职责 1. 组成:职工代表、用人单位代表、工会代表; 2. 职责:处理劳动争议、开展法规教育工作。 三、 调解委员会调解劳动争议的原则 1. 自愿原则:申请调解、调解过程、履行协议 2. 尊重当事人的权利:当事人自愿选择何种方式、中途申请仲裁及事后反悔。 四、 调解委员会调解程序 1. 申请和受理:30 日内以口头或书面的形式向调解委员会提出申请; 2. 调查和调解:查清事实、分清是非、依法公正地进行调解; 3. 制作调解协议书和调解意见书:接到申请的 30 日内无论调解成功与否,应该提供调解协议书或调解意见书。 第三单元 劳动仲裁委员会对劳动争议的仲裁 一、劳动争议仲裁 仲裁主体特定性 仲裁对象特定性 仲裁实施强制性;劳动争议当事人一方申请即可引起劳动争议仲裁程序的开始。 二、劳动争议仲裁组织机构 劳动行政部门代表 同级工会代表 用人单位方面代表 仲裁委的办事机构:劳动行政主管部门的劳动争议处理机构。 三、劳动仲裁的原则 一次裁决原则:一个裁级只进行一个裁决; 合议原则 :少数服从多数 强制原则 :一方当事人申请,仲裁委员会即可受理;调解不成时可直接裁决,无须当事人同意;对发生法律效力的仲 裁裁决,一方不执行,另一方可申请法院强制执行。 回避原则 :与当事人有亲属关系或其他关系,可能影响公正裁决的人员回避; 区分举证责任原则:在履行劳动合同而发生的争议中,“谁主张谁举证”;而在用人单位处罚员工的劳动争议中,“谁 决定谁 举证”。 四、劳动争议仲裁程序 申请和受理:7 日内决定是否立案并发出通知,被诉人在 15 日内交答辩书和证据;决定不立案的也应在 7 日内通知申诉 人。 案件仲裁准备:审阅材料、调查取证、庭审前进行调解; 开庭审理和裁决:通知送达、开庭审理、双方答辩、当庭取证、再行调解、休庭合议、复庭裁决; 仲裁书送达:裁决书自送达之日起 15 日内起诉,否则必须执行;60 日提出仲裁要求,否则不受理;60 日裁定,如延期不 超过 30 日。 第四单元 劳动争议案例分析 一、 劳动争议分类: 1. 主体划分为:个别争议(2 人以下)、集体争议(3 人以上)、团队争议(工会组织与用人单位); 2. 性质划分为:权利争议(未能执行权利或履行义务)、利益争议(常在签定或变更合同时发生); 3. 标的划分为:合同终止争议、保险福利(基本劳动条件)、劳动报酬(理解不同); (终止劳动关系争议;执行劳动法规争议;履行劳动合同争议;其他劳动争议。) 二、 劳动争议的案例分析: 1. 产生的原因: 劳动争议是以权利义务为标的,企业规定与约定的合法性; 既有共同利益,又有利益的差别和冲突,利益差别而导致利益冲突。 2. 分析的要点: 标的分析:当事人之间的矛盾所指向的对象;(确定引起劳动争议的事实和结果;) 行为分析:分析当事人意思表示的意志内容;(确定行为模式标准与当事人所实施行为的差异;) 合法性分析:分析确定意思表示所反映的意志内容是否符合法规、合同、规则 。(根据差异确定当事人做出的判断和 选择的合法性) 3. 分析方法的思维结构 分析当事人所实施的行为; 分析行为造成和足以造成的危害; 分析当事人行为与危害结果之间是否存在直接的因果关系; 分析行为人的行为是否有主观上的过错。 第四节 员工沟通系统; 劳动关系管理是对人的管理,对人的管理是一个思想交流的过程。在这一过程中的基础环节是信息传递,而沟通是信息传 递的基本方法。 事例:总经理来电话:“我在****保险公司张总这儿,我想现在和张总签定员工的补充医疗保险协议。你知道****保险公司这 个地方吗?赶快找个明白人把咱们准备好的协议送来。”秘书接完电话,却不知道让什么人去送才合适。 问:问题出在哪儿? 本节要点:建立企业正式的信息沟通渠道,选择、确定有效的信息沟通方式。 第一单元 企业组织信息沟通 一、 企业劳动关系管理信息系统的职能: 1. 信息需要分析:战略规划、管理控制、日常业务管理,三类信息有着明显的差异,它们的范围、概括程度、时间性、更新间隔、 使用频率、信息来源都各不相同;因此,不同的管理层次需要的信息也不同。企业的信息系统必须在明确信息需要的基础 上,按照劳动关系管理的需要提供信息。 2. 3. 信息收集与处理: 信息收集:直接从信息源或系统外接收; 检查核对:确定信息来源的可靠性和内容的真实性; 信息加工:规范化加工整理; 存储检索:科学的储存方法,便于信息查找; 信息传输:规定信息传输的渠道、载体和时间; 信息提供:根据特定要求对信息进行必要的再加工。 二、 信息沟通的制度: 1. 纵向信息沟通(上下沟通):向下沟通的各个环节要对信息加以分解并使之具体化;向上沟通的各个环节要对信息加以 归纳集中; 2. 横向信息沟通:在同一级机构,部门之间信息传递,加强协作;集中信息焦点,注重对口连接; 3. 建立标准信息载体 制定标准管理表单:根据工作流程反映管理数据与现实情况的合理表单; 汇总报表:工作进程状况汇总报表与业务工作报告; 正式通报、组织刊物:说明管理计划、目标;发布规定、管理标准等; 例会制度:直接以口头语言形式进行沟通; 注意:规范、统一、简明、扼要; 4. 员工沟通程序与方法:形成概念、选择语言、方法和时机、信息传输、信息接收、信息说明、解释、信息利用、反馈形式与渠道; 三、 信息沟通的作用 1. 信息沟通是组织运行的基本条件, 2. 组织成员之间、部门之间实现行为统一、相互了解和理解的工具; 3. 信息沟通是实现企业管理活动从无序到有序状态转化的基本手段; 4. 调节人际关系; 5. 实现有效激励。 四、 注意事项:(案例——命令:牵驴、读唇语的功能、聋哑人与特种兵的手语) 1. 2. 降低沟通障碍 向下传递应详细具体,与员工分享信息;向上传递应鼓励员工提意见和建议,减少层次保持信息的真实; 注意信息载体与形式,减少失真对沟通的干扰:词语简明扼要、借助图像、行为体态、表单合理); 借助专家、相关团体实现沟通 劳动管理事物十分复杂,涉及经济、文化、技术、心理等各个领域,借助外部专家,可以降低成本,提高效率; 充分利用工会及其他团体组织、加强信息的接收。 第二单元 劳动争议的预防 现场问题:劳动争议解决前后的思索? 一名成绩出色的业务员因严重违反公司规章制度,经多次教育没有改变的效果,即使在被公司除名的时候,他承认自己的 做法违反公司的规章制度,但是依然认为,他的出发点是为了把工作做的更好,因为业绩提成方案 不利于员工充分发挥能力, 所以,才违反企业规定,采取低价销售,用自己的钱补上差额,谋取更高的提成利益。但在劳动争议调解中,因企业没有规章 制度培训的书面记录证据及劳动合同内容与签名的分体,致使该劳动争议的处理结果不利于企业。 劳动仲裁后的收尾工作是什么? 企业与员工的沟通是否存在问题,是否可以及早发现问题? 教育员工的方法是否达到效果? 激励员工提高业绩的奖励方案是否有问题? 文件制作的法规性是否还可以更完善? 劳动关系管理的规章制度是否应该更加细致全面? 上述问题是技能问题还是意识问题、或是责任心的问题? 一名员工出现的问题与多少管理人员有关? 一、 劳动争议的预防措施 强化法制观念 强化监督检查 强化合同管理: 1. 2. 3. 4. 5. 制定劳动合同制度实施方案; 组织和指导劳动合同签订; 监督劳动者和单位行政中的有关机构对劳动合同的履行; 结合劳动合同的履行情况实施有效的奖惩; 参与劳动争议的调解。 强化管理体制 科学化、具体化 完善劳动立法 二、 劳动运行信息分析 劳动关系运行信息分类: 掌握国家劳动立法信息,包括劳动法律、法规,特别是地方性劳动法规的制定、修改、废止信息。企业内部劳动 管理规则的制定与履行情况等。 管理关系管理信息分析: 运行情况与规则对照检查,对产生的问题进行原因分析,确定责任及改善的方案 。 三、 制订劳动争议预防的工作计划 完善劳动关系管理体制; 完善企业内部管理体制; 营造积极进取的企业文化。 注:这些制度并不能完全预防劳动争议的发生,而是有效的提供给企业预防劳动争议的制度环境。 制定员工沟通实施计划 建立沟通制度,明确员工沟通中的责任 确定员工沟通的工作目标,建立员工沟通报告制度; 选择确定员工沟通方法。 四、 员工沟通分析 1. 员工工作满意度调查的含义 是企业组织内部环境研究的组成部分,为企业制订发展战略、调整企业组织结构、完善人力资源和劳动关系管理制度 提供依据。 2. 调查方法 确定调查对象 确定调查目标 确定调查方法: 目标型调查法(选择法、正误法、序数表示法); 描述型调查方法(被调查者用自己的语言自由表达自身意愿和想法) 确定调查组织 调查结果分析 满意度调查:环境=人际+学习、事业=企业+个人、报酬=物质+精神 工作压力分析: 工作压力表现:紧张、焦虑、拒绝合作与沟通; 产生原因为:负荷过重、管理者的方式与素质、责权利不清晰等; 挫折分析: 挫折表现为:攻击、冷漠、退缩、妥协等; 挫折原因为:客观因素是环境障碍,主要是管理状态;主观因素是期望过高、自我评价失真。 五、 沟通方法 劝告:结合压力与挫折的原因,提建议与设想; 安抚:鼓励、宽容、引导; 鼓励沟通:分享信息、提高认识;肯定成绩、找出差距、消除紧张情绪 重新定向:根据实际情况,适当调整岗位,转换环境,调整自我评价 第五节 职业安全卫生管理 本节要点:掌握并严格执行国家职业安全卫生制度的有关规定 案例:(进料工的脚)意识与制度;培训记录与签到表; 原进料工因故请假,临时由农民工顶替。在进料口有一踏板螺丝松动,原进料工已申请报修,但未能及时解决。农民工上 岗顶替前由领班做简短的工作说明,进料工上料时踩翻踏板,右脚圈进传送带造成骨折,被迫截肢。经鉴定定为伤残四级, 问:属于职业安全卫生标准的那一部分规定?发生事故的原因是什么? 第一单元 严格执行国家规定的职业安全卫生标准 一、执行国家规定的职业安全卫生标准 1. 执行劳动安全技术规程:防止和消除在生产过程中的死亡事故保障安全和减轻劳动强度而制定的法规。 2. 劳动安全技术规程的主要内容 工厂安全技术规程的主要内容:厂房、场所、设备、电器、动力、压力 矿山安全规程:设计与开采、作业安全 建筑安装工程安全技术规程: 法律规范和技术标准 3. 执行劳动卫生规程:保护劳动者在生产、工作过程中的健康而制定的各种法律法规和技术标准的总和。包括各种工业生产卫 生、医疗预防、健康检查等技术和组织管理措施。 防止有毒有害物质危害 防止粉尘危害 防止噪声和强光危害 防止电磁辐射危害 防暑降温和防冻取暖 通风和照明 个人防护用品和生产辅助设施 职业病防治 二、执行劳动安全卫生管理制度 1. 安全生产责任制度 2. 安全技术措施计划管理制度 3. 安全生产教育制度安全生产检查制度 4. 重大事故隐患管理制度 5. 安全卫生认证制度 6. 伤亡事故报告和处理制度 三、执行女职工与未成年工的特殊工劳动保护制度 1. 禁止安排女职工从事不利于身体建康的工作 2. 执行女职工生理机能变化过程中的特殊保护 (经期、孕期、产期、哺乳期保护) 3. 女职工的特殊保护措施 (建立女职工卫生室、孕妇休息室、哺乳室等) 4. 执行未成年工特殊保护制度 (16 岁以下为童工 - 禁用,16-18 岁为未成年工) 第二单元 劳动安全卫生保护预算 一、 劳动安全卫生保护费用分类 (保护设施建设、更新、改造费用,防护用品费用,教育培训费用,防治费用,有毒有害作业场 所定期检测费用,工伤保险费,工伤认定、评残费用等) 二、 劳动安全卫生预算编制程序 三、 建立职业安全卫生防护用品管理台帐 四、 组织工伤伤残评定 1. 工伤事故分类 按照休息时间长度:轻伤(1—104 天)、重伤(105 天以上)、死亡。 按照事故类别,分 20 类:如物体打击、车辆伤害、机械伤害、电击等。 按照工伤因素划分:受伤部位、起因物、致残物、伤害方式、不安全行为。 职业病分类:中毒、尘肺、职业性传染病、职业性皮肤病等。 2. 组织伤残评定:十级(1—4 的为全部丧失劳动能力,5—6 为大部份丧失,7—10 为部分丧失劳动能力) 五、 工伤保险待遇:医疗待遇;工伤津贴;福利待遇。 案例:因交通事故致残的善后处理? 某员工在下班车过马路时被其他车辆违章撞伤,造成双腿粉碎性骨折,截肢伤愈后裁定为二级伤残。 问:如何处理? 第六节 拟订劳动关系管理制度 本节要点:在掌握劳动法律、法规的基础上,按照企业实际要求拟订劳动关系管理制度 企业内部劳动规则的概念 企业内部劳动规则是指用人单位根据国家法律、法规制定的,并在本单位实施的组织劳动过程和进行劳动管理的规则。它是 用人单位规章制度的组成部分,只在本单位范围内适用。它以用人单位为制定主体,以公开和正式的用人单位行政文件为表现 形式,是企业行政和所有劳动者都必须遵守的行为规范和准则。 现场问题:是否有效? 1.正式员工当月累积病假 10 天或事假 5 天或旷工 3 天,试用员工当月累积病假 5 天或事假 3 天或旷工 2 天,视作自动离职,自 第一天算起。 一、 拟订企业劳动关系管理制度框架 1. 2. 企业劳动关系管理制度的特点: 制定主体特定性:企业为主体,以公开、正式的行政文件为表现形式 行为共同性:企业和劳动者共同的行为规范。 经营权与民主管理权相结合:企业职工既有权参与,又有权监督实施 与劳动合同条款的统一性。 基本内容: 劳动合同管理制度 劳动纪律 劳动定员定额规则 劳动岗位规范制定规则 劳动安全卫生制度 其他制度 二、 劳动关系管理制度制定的程序 1. 职工参与:劳动者通过职工大会、职工代表大会或其他形式,参与民主管理。 2. 正式公布:应当以合法有效的形式公布,通常为以企业法人代表人签字和加盖公章的正式文件的形式公布。 劳动法 1. 劳动法的概念 劳动法是调整劳动关系以及与劳动关系密切联系的其他社会关系的法律规范的总合。 2. 劳动法的内容 现代劳动法的内容由以下劳动法律制度构成: (一)就业促进制度: (二)劳动合同和集体合同制度; (三)劳动标准制度 (四) 职业技能开发制度; (五)社会保险和福利制度; (六)劳动争议处理制度; (七)劳动监督检查制度; 3. 《劳动法》 合计十三章共一百零七条 第一章 总则 第二章 促进就业 第三章 劳动合同和集体合同 第四章 工作时间和休息休假 第五章 工资 第六章 劳动安全卫生 第七章 女职工和未成年工特殊保护 第八章 职业培训 第九章 社会保险和福利 第十章 劳动争议 第十一章 监督检查 第十二章 法律责任 第十三章 附则 4. 5. 我国劳动法具有以下基本特点: 1. 体现了社会主义制度优越性; 2. 突出对劳动者权益的保护; 3. 实行统一的基本标准和法律规范; 4. 实行全员劳动合同制,确认集体合同; 5. 确认工会在劳动关系中的地位与权利; 6. 强化劳动法制,依法追究违反《劳动法》的法律行为。 劳动法的作用 1. 维护劳动者的合法权益 2. 预防和解决劳动争议 3. 为劳动力市场的运行提供法律条件 *********科技有限责任公司 劳动合同书 甲方:*********科技有限责任公司 地址:北京经济开发区**号**层***室 乙方:*** 住址:北京西城区**街道**号 (主体身份不清:企业注册地址、个人身份证号码) 根据《中华人民共和国劳动法》,经甲乙双方平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 第一条 本合同生效日期 年 月 日,终止日期 年 月 日,其中不含试用期 天。 (应包含试用期) 二、工作内容与义务 第二条 乙方同意根据甲方工作需要,担任 工作。甲方依照公司有关规定,经与乙方协商,对乙方的工作职务和岗位有权进行调 整。 第三条 乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准,并履行下列义务: 1、遵守国家宪法、法律、法规; 2、遵守甲方的规章制度、认同公司的企业文化及执行员工守则; (工作地点及内容未说明) 三、劳动保护和劳动条件 第四条 每周工作六天,每天工作 7. 5 小时;甲方要求乙方加班,则给予乙方发加班费或执行倒休; 第五条 甲方为乙方提供必要的劳动场所和劳动工具,制定工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。 (周工作时间超出时限) 四、劳动纪律 第六条 乙方应遵守甲方依法规定的规章制度;严格遵守劳动安全卫生工作制度和规范,爱护甲方的财产,遵守职业道德;积极参 加甲方组织的培训。 第七条 乙方违反劳动纪律,甲方根据本单位的规章制度,给予必要的纪律处分,直至解除本合同。 (未注明企业规章制度的与本合同的关联性) 五、劳动合同的解除与终止 第八条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。 第九条 乙方有下列情行之一,甲方可以解除本合同: 1、在试用期间,不符合录用条件的; 2、以欺诈手段订立本合同的; 3、严重违反劳动纪律或严重失职、营私舞弊对公司利益造成重大损害的; 4、未经允许在本企业以外的其他单位兼职的。 第十条 有下列情形之一,乙方可以随时通知甲方解除本合同。 1、在试用期内的; 2、甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的; 3、甲方不能按照本合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; 4、甲方违反国家有关规定劳动安全卫生条件恶劣,严重危害乙方身体健康的; 第十一条 本合同期限届满,劳动关系即止。甲乙双方经协商同意,可以续订劳动合同。双方当事人应当在本合同期满前一周向对方表 示续订意向。 (不具概括性) 六、违反劳动合同的责任 第十二条 乙方有下列情况的,甲方有权要求乙方支付赔偿金,并保留通过法律形式处理的权力; 1、以欺诈手段订立本合同的; 2、严重违反劳动纪律或对公司利益造成重大损害的; 3、严重失职、营私舞弊,泄露甲方商业秘密,给公司造成严重损失的; 第十三条 乙方违反本合同规定条件解除劳动合同或者违反本合同约定的保密事项,给甲方造成经济损失的,应按本合同约定或损失 数额承担赔偿责任。 第十四条 乙方违反本合同规定条件解除劳动合同的,应承担相应的经济赔偿。如果乙方经甲方同意在境内外培训或出境实习后,为 甲方工作未达到甲乙双方签定的培训协议书之规定期限,乙方应赔偿甲方有关的费用。 (不具概括性) (缺少社会保险条款) 七、双方约定的其他事项: 第十五条 甲方的工资分配遵循按劳分配原则,实行同工同酬;每月 1 日向乙方支付上月工资,数额不低于本市最低工资标准。 (应在法定条款内,没有具体月工资的金额) 九、劳动争议处理 第十六条 甲方制定的规章制度对合同当事人双方具有同等约束力。 第十七条 本合同未尽事宜或发生劳动争议,甲乙双方应本着友好的态度协商解决; 第十八条 协商没有效果,甲乙双方可在各自所在区域的法院或劳动仲裁机构提起申诉,请求裁决; 第十九条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。合同自乙方签订之日起生效,具有同等法律效力。 (如有劳动争议应在企业注册所在区起诉。首先是向劳动仲裁机构申诉,不服劳动仲裁机构的裁决时,向该区初级法院起 诉;如不服初级法院的裁决时,可向市级中级法院起诉;中级法院为终审判决。劳动合同在甲乙双方签字后方可生效。) 甲方(盖章): 签字日期: 年 乙方(签字): 月 日 签字日期: 年 月 日
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人力资源管理师 第三讲 人力资源的培训与开发
第三讲、人力资源的培训与开发 第一部分 基础知识 一、培训与开发的定义 就是组织通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥,最大限度地使员工的个人素质与工作要求相匹配, 进而促进员工现在和将来的工作绩效提高。 二、培训与开发的主要目的: 1、提高工作绩效水平,提高员工的工作能力 2、增强组织或个人的应变和适应能力 3、提高和增强组织企业员工对组织的认同和归属 三、培训的基本原则: 1、战略原则 2、长期性原则 3、按需施教、学以致用的原则 4、全员教育培训和重点提高相结合的原则 5、主动参与原则 6、严格考核和择优奖励原则 7、投资效益原则 四、培训与开发工作的特性 1、培训的经常性;2、培训的超前性;3、培训效果的后延性 五、培训与开发的需求分析 1、 组织分析,包括: (1) 组织的人力资源需求分析 (2) 组织的效率分析 (3) 组织文化的分析 《人力资源管理》: 美国马里兰大学科学院教授哥德斯坦(Goldstein,1932)首先提出组织分析的过程。组织分析就是对所要培训的组织的目标、资源 和环境进行检验的过程。组织分析一般包括技术环境分析、工作效率分析、组织氛围分析三方面。还有一个要考虑的因素是企业人力资 源状况的分析。 2、 工作任务分析:着重强调完成某项岗位职责所需的知识、技能及态度 3、 人员分析,包括:(1)人员的能力、素质和技能分析(2)绩效分析 可以从一贯性、一致性、显著性三个方面来分析员工的表现。 《人力资源管理》:两种人需要培训:在职者与即将任职者, 除了以上这三种需求分析,还包括人口统计学变量分析(在培训前对人员的年龄、性别、职位等变量加以分类、分析,以使培训计 划的设计和和培训项目的实施更具针对性)。 第二部分 建立培训制度 一、 什么是培训制度 培训制度,即能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的总和。主要包括培训的法律和政令、培训 的具体制度和政策两个方面。 岗位培训制度:是企业培训制度最基本和最重要的组成部分,强调紧密结合职业,实行按需施教的原则,按职务岗位需要进行培 训,以确保劳动者上岗任职的资格和能力为出发点,使其达到本岗位要求,其实质是提高从业人员的总体素质。岗位培训制度的核心 是培训、考核、使用、待遇一体化的配套措施的实行。 二、起草具体培训制度时的内容要求: 1、 制定员工培训制度的依据 2、 实施员工培训的宗旨与目的 3、 员工培训制度的实施办法 4、 培训制度的核准与施行 5、 培训制度的解释与修订 三、具体培训制度的内容有哪些? 1、 培训服务制度; 2、 入职培训制度; 3、 培训激励制度; 4、 培训考核评估制度; 5、 培训奖惩制度; 6、 培训风险管理制度 第三部分 培训的基本过程 培训是一个系统的流程,包括培训需求分析、课程设计、培训实施过程,最后对培训效果进行评估。图表如下: 培训评估 需求评估 培训目标 培训实施 组织分析 任务分析 人员分析 建立效标 培训效度 迁移效度 选择和进行培训 设计 确定培训目标 组织间效度 培训实施 评价模式 实验、 内容分析 组织内效度 下面我们分四节对这几个方面进行介绍。 第一节 培训需求分析与培训计划的制定 第一单元 培训需求分析 一、什么是培训需求分析 培训需求分析是整个培训开发工作流程的出发点,其准确与否直接决定了整个培训工作有效性的大小。简单的说,培训需求分析, 就是了解与掌握企业为什么培训(Why),谁需要培训(Whom)、培训什么(What)、培训的目标等一系列的分析过程。 标准:就是判断企业是否需要培训即培训内容的一种活动或过程。企业根据组织发展和员工个人发展需要,通过组织分析、任务分 析和人员分析的途径,确定特定工作岗位所需的知识、技能和态度的分析过程。—《人力资源管理》 具体表现为: 1. 确认差距。差距确认有三个环节:一是必须对所需要的知识、技能、能力进行分析,即理想的知识、技能、能力的标准或模型 是什么;二是必须对现实实践中缺少的知识、技能、能力进行分析;三是必须对理想的或所需要的知识、技能、能力与现有的知识、技能、 能力之间的差距进行比较分析。 2. 前瞻性分析 3. 保证人力资源开发系统的有效性 4. 选择培训方法,制定多样性的培训策略。 5. 分析培训的价值及成本。 6. 获取内部与外部的多方支持 二、培训需求分析的内容 当我们把培训需求相关的资料收集完以后,就要从不同层次、不同方面、不同时期对培训需求进行分析。分析的内容有三大块:层 次分析、对象分析以及阶段分析。 (一)培训需求的层次分析 1. 组织层次分析。主要是确定组织范围内的培训需求,保证培训计划符合组织的整体目标与战略要求。 2. 工作岗位层次分析。主要是确定各个工作岗位的员工达到理想的工作业绩所必须掌握的技能和能力。工作分析、绩效评价、质量 控制报告和顾客反映等都为这种培训提供了重要信息。 3. 员工个人层次分析。寻找绩效差距,为将来评价培训结果和评估未来培训的需要。 (二)培训需求的对象分析 1. 新员工培训需求分析。主要产生于其对企业文化、企业制度不了解而不能融入企业,或是不熟悉工作岗位而不能胜任新工作。通 常使用任务分析法决定其在工作中需要的技能。 2. 在职员工培训需求分析。由于新技术在生产过程中的应用,在职员工的技能不能满足工作需要等方面的原因而产生培训需求, 通常采用绩效分析法评估在职员工的培训需求。 (三)培训需求的阶段分析 1. 目前培训需求分析。针对企业当前存在的问题而提出的培训要求,主要是分析企业现阶段的生产经营目标,生产经营目标实现 状况,未能实现的生产任务、企业运行中存在的问题等方面,指出原因,确认培训是解决问题的有效途径。 2. 未来培训需求分析。主要是满足企业未来发展过程中的需要而提出的培训需求。采用前瞻性培训需求分析方法,预测企业未来 工作变化、职工调动情况、新工作职位对员工的要求及员工知识技能方面的缺陷部分。 组织层次分析 层次分析 工作岗位层次分析 员工个人层次分析 培训需求分析的内 容 对象分析 新员工 老员工 阶段分析 三、培训需求分析的流程 1、前期准备工作 如,建立员工背景档案,原始培训需求回顾 2、制定培训需求调查计划 (1)制定调查行动计划;(2)确定培训需求调查工作的目标;(3)选择调查方法;(4)确定培训需求调查的内容。 3、 实施培训需求调查工作 (1).提出培训需求动议或愿望;(2)调查、申报、汇总动意;(3)分析培训需求;(4)汇总培训需求意见,确认培训需求 4.分析与输出培训需求结果 (1)对培训需求调查信息进行规类、整理。进行统计、利用图表将信息表现的趋势和发布进行形象化处理。比如利用直方图、分布 曲线图等工具。 (2)对培训需求进行分析、总结。找出培训需求,注意个别需求和普遍需求、当前需求和未来需求之间的关系。要结合业务发展 需要,根据任务的重要程度和紧迫程度进行排序。 (3)撰写培训需求分析报告。根据处理结果撰写培训需求调查报告。主要包括调查背景、概述需求分析实施的主要方法和过程、 阐明分析结果、主要建议与说明、附录、报告提要。 四、培训需求信息收集的方法: 1、面谈法:面谈法可以进行面对面的交流,充分了解相关方面的信息,相互了解,建立信任关系,但需要花费较长的时间,而且 对面谈技巧要求高,但它还是一种非常有效的需求分析方法 2、重点团队分析法:指培训者在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查培训需求信息。小组成员不宜太多, 通常由 8~12 人组成一个小组,一人组织讨论,一人负责记录。要求就是成员必须能代表所培训对象的培训需求,成员要熟悉需求调 查中讨论的问题。 3、工作任务分析法:以工作说明书、工作规范和工作任务分析记录表作为确定员工任职的依据,通过岗位资料分析和员工现状进行 对比,寻找员工的素质差距。是一种非常正规的培训需求调查方法,结论可信度高。工作任务分析记录表的设计,工作盘点(助理师 级)。 4、观察法:最原始、最基本的需求调查工具之一,比较适合生产作业和服务性工作人员,不太适应于技术人员和销售人员,通常要 设计一份观察记录表。 5、问卷调查法:调查结果间接取得,问卷设计、分析工作难度大。应注意的问题: (1)问题清楚明了,不产生歧义 (2)语言简洁 (3)问卷尽量采用匿名方式 (4)多采用客观问题方式,易于填写 (5)主观问题要有足够的空间填写意见 第二单元 制定员工发展规划并确定培养目标 一、确定员工发展区域 管理型人员 确定培养区域 技能型人员 服务型人员 技能完善性培训 员工发展区域 确定培训领域 技能提高性培训 前瞻性培训 新员工培训 确定培训对象 骨干员工培训 经营者培训 二、员工发展规划包括的主要项目有哪些 完善教育培训的方针、规章制度的执行措施体系 制定明确的员工培养理念和培养目标 明确员工培养活动的基础和任务分担 完善员工培养与人力资源管理各项职能的配套措施 设计有效的员工培养、培训体系与人才开发系统 建立运行良好的员工培训与开发机制 实施规范化、制度化的员工培训活动 三、制定员工发展规划的步骤 人员需求分析 设计培养方案和发展计划 设计行动方案 培训实施 培训评估 四、员工发展规划的层次 1、 按员工发展规划的层次,可分为三个层面: (1) 整体发展计划; (2) 培训管理计划; (3) 部门培训计划 2、 从规划的时间长短来划分,可分为三个部分: (1) 长期发展规划 (2) 中期培训规划; (3) 短期培训计划 五、确定员工培养目标的着眼点 两个着眼点: 1、 企业方面,一方面,以提高企业经营活动所需的知识技能,培养企业经营活动所需的态度为目标;另一方面,以提高员 工具备的知识、修养为目的。通过培训,将企业的经营理念、经营方针、经营战略渗透到整个组织内。 2、 员工方面,通过培训提高员工的知识水平和工作能力,从而提高员工的能动性,达到员工自我实现的目的。 第三单元 确定培训对象 一、 用绩效分析方法确定培训需求和培训对象(绩效分析) 步骤如下: (1) 通过绩效考评明确绩效现状:能够提供员工现有绩效水平的有关证据,可以运用从纯粹主观判断到客观的定量分析之间 的各种方法。 (2) 根据工作说明书或任务说明书分析绩效标准或理想绩效 (3) 确认理想绩效与实际绩效的差距 (4) 分析绩效差距的成因及绩效差距的重要性:主要是分析这种差距对个人的后果是什么,对部门的后果是什么,对组织的 后果是什么。 (5) 根据绩效差距原因分析确认培训需求和培训对象:为什么培训,培训什么,培训多少,培训谁 (6) 针对培训需求和培训对象拟定培训计划 二、 运用任务与能力分析方法确定培训需求和培训对象(任务分析) (1) 根据任务分析获取相关信息 每个工作所包含的任务(工作描 每个工作所包含的任务 述中的基本信息) (工作描述中的基本信 息) 任务水平分析可以提供的信息 完 成这些任务需要的技能 完成这些任务需要的技能(来自 (来自工作说明书与工作资 工作说明书与工作资格表) 格表) 衡量完成该工作的最低绩效标准 (2)对工作任务进行分解和分析:以工作说明书、工作规范和工作任务分析记录表作为确定员工任职的依据,通过岗位资料分析 和员工现状进行对比,寻找员工的素质差距。是一种非常正规的培训需求调查方法,结论可信度高。 (3)根据工作任务分析结果确定培训需求和培训对象:重复性需求,短期性需求,长期性需求。 三、 根据组织发展需要分析确定培训需求和培训对象(组织层次需求分析) 主要步骤如下: (1) 确认培训标准:问题需求,准确找出组织存在的问题,即现有状况与应有状况之间的差距。 (2) 确认培训可以解决的问题 (3) 确认培训资源 (4) 确定培训对象:根据组织需要确定培训对象应考虑的因素有: ① 反映组织未来要求的人事计划; ② 营造有利于培训成果转换的组织培训气候; ③ 改善组织气氛与个体满意度 四、 确定培训对象的基本原则: (1) 当其需,当其时:在最需要的时候选择最需要培训的人进行培训。 (2) 当其位:针对具体的岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选员。 (3) 当其愿:充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。 第四单元 常用的培训方法 一、培训方法的定义: 培训方法是指为了有效地实现培训目标而确定的手段和技法。它必须与教育培训需求、培训课程、培训目标相适应,它的选择必 须结合培训对象的特点。 二、常用的培训方法 基本的培训方法:有五类:直接传授法、实践法、参与法、适宜行为调整和心理训练的培训方法、科技时代的培训方式。下面分别 介绍这几种培训方法的适用性及其特点。 1、直接传授法:适宜知识类的培训,特点:信息交流的单向性和培训对象的被动性。具体形式: (1)讲授法,又称课堂演讲法,是最基本的培训方法:灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛式讲授。 (2)专题讲座法:内容可能不具备较好的系统性。 (3)研讨法:围绕一个或几个专题进行交流,相互启发。有集体讨论、分组讨论、对立式讨论三种形式。 2、实践法:适宜技能性的培训,以掌握工作中所需要的知识、技能为目的。特点:将培训内容与实际工作直接相结合,具有实用、 经济、有效的优点。具体方式: (1)工作指导法,又称教练法、实习法。 (2)工作轮换 (3)特别任务法,此法常用于管理培训。 (4)个别指导法 3、参与法:适宜综合性能力的提高与开发。有六种方式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法、管理者训练 法。 (1) 自学:指定学习材料让员工学习、网上学习、电视教育 (2) 案例研究法:是一种信息双向性交流的培训方式,将知识传授与能力提高融合到一起,分为案例分析法和事件处 理法两种。 案例培训法中的案例用于教学时必须具备三个特点: 内容真实; 案例中应包含一定的管理问题; 案例必须有明确的目的; A:案例分析法,又称个案分析法,有描述评价型和分析决策型两种。 B:事件处理法,自编案例。自编案例的内容应包括:①案例的内容简介②案例发生的背景(5W2H 的原则)③实际解决 的对策④得出的经验教训。 注:5W2H,Who(何人),When(何时),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(如何做), How much(费用)。 (3) 头脑风暴法,又称“研讨会法”、“讨论培训法”、“管理加值训练法”。特点,相互启迪思想、激发创造性思维、最 大限度地发挥创造能力、提供解决问题更多更佳的方案。 (4) 模拟训练法, 以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源,约束条件和工作过程模型化,学员在假定 的工作情景中参与活动,学习从事特定工作的行为和技能,提高其处理问题的能力。 (5) 敏感性训练法,又称 T 小组法。简称 ST(Sensitivity Training)法,适用于组织发展训练,晋升前的人际关系训练,中青 年管理人员的人格训练;新进人员的集体组织训练等 (6) 管理者训练法,简称 MTP 法(Manager Training Plan),是产业界最为普遍的对管理人员的培训方法。旨在使学员 系统地学习,深刻地理解管理的基本原理和知识,从而提高其管理能力。 4、适宜行为调整和心理训练的培训方法 (1)角色扮演法(2)行为模仿法(3)拓展训练 5、一些特殊的培训方法 (1)网上培训 ; (2)计算机辅助教学,简称 CAI(Computer Assisted Instruction) ;(3)心智技能模拟培训法(时勘,1990); (4)虚拟培训 心智技能模拟培训法:随着高科技的发展,生产设备自动化的程度越来越高,在员工技术能力的各要素中,心智技能也越 来越占据主导地位。所谓的心智技能是在活动过程中积累起来的一种调节智能活动方面的经验,它是技术能力的核心内容。心智 技能的形成要经历三个阶段,一是模式定向阶段,第二,模式操作阶段,第三,模式内化阶段。心智技能培训法就是通过系统分 析的方法查明人机交互作用的主要特征,研制出心理教学模拟器,然后让模拟器有序地呈现生产活动中出现的问题,分析专家 解决问题的思维过程,建立心理模型,依据员工现有的接受水平,编写出能反映专家经验的培训教材,从而完成专家经验外化 的过程。 成就动机培训法:最早由美国心理学家麦克米兰(Mcclelland)提出,认为,一个企业的成功取决于成就需要的人的多寡, 企业家的责任就是将成就需要转化为经济发展的动力,这种培训就是教给参加者如何象成就需要者那样思考和行动,发展适合 自己的计划,并在工作中学会推陈出新。 第五单元 制定培训规划、计划与经费预算 一、 制定培训规划的原则和主要内容 原则:政策保证、系统完善、广泛适应、务求实效 内容: 1、培训项目的确定 2、培训内容的开发 3、实施过程的设计 4、评估手段的选择 5、培训资源的筹备 6、培训成本的预算 二、 制定培训规划的步骤和方法 1、培训需求分析:决定员工现有绩效是否需要提高的机制。 2、工作说明:用来判断某一培训规划应包括什么、不包括什么的机制。 3、工作任务:用来分析培训的特殊要求的机制。 4、排序:排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析 5、陈述目标 6、设计测验:判断:测验仅用于培训结束时,以便对培训结果进行评价。 7、制定培训策略 8、设计培训内容 9、实验:判断,培训规划设计好以后,可以通过实验性的培训来判断培训规划的优缺点并加以改进,以保证培训规划的有效性。 三、 制定年度培训计划的步骤和内容 步骤: 1、根据培训需求分析结果汇总培训意见,制定初步计划。根据意见、培训重要程度和迫切程度排列培训需求,并依据培 训资源制定初步的培训计划和培训预算。 2、管理者对培训需求、培训方式、培训预算进行审批。 3、培训部门组织安排企业内部培训过程,确定培训教师和教材,或联系外派培训工作。 4、后勤部门对与内部培训有关的场地、设备、工具、食宿、交通予以落实。 5、培训部门根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门和单位。 内容: 背景分析与需求调查结果分析:培训的目的与原则 培训需求:问题需求, 培训目标设定 培训对象的设定 培训内容: 行动计划:培训的课程安排,培训的时间、地点、培训的形式和方式,培训教师的选择 考评方式:预期效果与评价方法 预算 四、 培训计划的经费预算 对培训项目进行成本——收益分析,主要通过会计方法决定培训项目的经济收益,需从成本、收益两个方面的信息加以考虑 1、培训成本预算:培训成本包括直接成本和间接成本。直接成本包括培训材料、培训设备、培训师的师资费、教室的租金、学员 的差旅费等。间接成本是指培训期间受训者的工资、福利、时间等的支付以及由误工所造成的损失。计算培训成本的方法有两种:利用 资源需求模型计算;利用会计方法计算。 2、 培训的收益:培训收益一般为潜在收益。 用来确定收益的方法: (1)、运用技术、研究及实践证实与特定培训计划有关的收益 (2)、在企业大规模投入资源之前通过实验性培训,评价一小部分受训者所获得的收益 (3)、通过对成功者的观察,可帮助企业确定成功者与不成功者的绩效差别 第二节 培训资源的发展与管理 一、培训机构的选择 知识点: 1、培训供应商包括咨询人员、咨询公司或研究所。企业通过征询建议书来选拔能够提供培训服务的咨询机构和供应商,它提供了 评价咨询的一整套规范的标准。 2、企业为节约成本可通过测试和抽样的方法来考核哪些人属于培训的目标人选 3、选择培训机构,受设计者对资源依据的选择或对重点选择的影响。有三种基本的资源依据被用来作为进行培训机构选择决策的 基础:培训内容;接受课程培训的学员;企业本身的特点。 4、选择培训供应商应考虑的有关问题: 该公司在设计和传递培训方面有多少和哪些类型的经验; 该公司人员构成及对员工的任职资格要求; 曾经开发过的培训项目或拥有的客户; 为其提供服务的客户提供的参考资料; 可说明所提供的培训项目是卓有成效的证据; 该公司对本行业、本企业发展状况的了解程度; 咨询合同中提出的服务、材料和收费等事宜; 该供应商以前的顾客及专业组织对其声誉、服务和经验的评价; 二、培训课程的设置 1、设置培训课程的基本环节 课程定位:确定课程的性质和类别 确定目标:明确课程的目标领域和目标层次 注重策略:充分注意教者的培训观念与学者的学习风格 选择模式:优化教学内容,调动教学资源,遴选教学方法 进行评价:检验目标是否达到。 2、设置培训课程的原则 符合企业和学习者的需求; 符合成人学习者的认知规律,这是课程设计的主要原则; 体现企业培训功能的基本目标; 3、课程模块设计: 课程内容设计;课程教材设计;教学模式设计;教学活动设计; 课程实施设计;课程评估设计 4、培训课程设计的流程 前期的准备工作;设定课程目标;收集信息和资料; 课程模块设计;课程预演;信息反馈与课程修订 课程实施是整个课程设计过程中的一个实质性的阶段。 三、教材的开发与教师的选配 1、在培训中所使用的印刷材料有: 工作任务表、岗位指南、学员手册、培训者指南、测样试卷 3、 在培训课程设计中教师能力的高低、教师的能力结构、教师的授课技巧对培训效果起着至关重要的影响。 4、 培训教师有两大来源: 来源类型 优点 缺点 企业外部 选择范围大,可获取高质量的培训教师资源;可带来 企业与其之间缺乏了解,加大培训风险;对企业及其 聘请 许多全新的理念;对培训对象具有较大吸引力;可提 培训对象缺乏了解,可能降低培训适用性;可能由于 高培训档次,引起企业重视;容易营造氛围,促进培 缺乏实际工作经验,导致“纸上谈兵”,成本高; 训效果。 企业内部 对各方面情况比较了解,更加有针对性,提高效果; 不易于树立威望;可能影响培训对象的参与态度;内 开发 与培训对象熟悉,保证培训中交流的顺畅;培训相对 部选择范围较小,不易开发出高质量的教师队伍;教 易于控制;内部开发教师资源成本低 师看待问题受环境决定,不易上升到新高度 第三节 培训效果评估 一、培训效果与培训评估的含义 培训评估是指收集培训成果以衡量培训是否有效的过程;培训效果是指企业和受训者从培训当中获得的收益。 培训评估技术通过培训效果评估指标及评估体系,对培训是否达到预期目标、培训是否具有成效进行检查与评价。 二、培训评估使用的成果 培训成果是培训者和企业用来评价培训项目的尺度,分为认知成果、技能成果、情感成果、绩效成果及投资回报率 三、培训评估的层次 在对培训项目进行评估时,首先应该考虑的是选取什么样的效标来评价培训效果。 1、反应评估,测量的是受训者对培训的印象或态度。如,培训是否有价值?员工是否从培训中学习了很多内容?学员是否感受到 培训带来的帮助?这些数据通常通过问卷调查、面谈观察、综合面谈来获得。 2、学习评估,主要测量学员通过培训学习了多少内容,常用的方法有测试法、角色扮演法、模拟练习法等 3、行为评估,关注的的受训人员行为改变的程度,这个问题就牵涉到培训迁移的问题。培训后,受训人员在工作中的行为方式有 多大程度的提高?绩效考核的结果是否较受训前有所提高?主要方法有问卷调查法、行为观察法、访谈法、绩效评估法、任务项目法等。 4、结果评估,主要从组织绩效方面来考察培训效果。培训后,企业的业绩是否有明显的好转?主要通过个人与组织绩效指标、成 本效益分析、投资回报率、客户与市场调查等指标来考察。 投资回报率=项目净利润/项目成本×100% 四、培训评估的一般流程 一般说来,培训评估包括以下六个步骤: 1、分析培训需求,暂定评估目标 进培训需求分析是培训项目设计的第一步,也是培训评估的第一步。在培训项目实施之前,必须把培训评估的目的明确下来。多 数情况下,培训评估的实施有助于对培训项目的前景做出决定,重要的是,培训评估的目的将影响数据收集的方法和所要收集的数 据类型。 2、建立培训评估数据库 进行培训评估之前,企业必须将培训前后发生的数据收集齐备,因为培训数据是培训评估的对象。培训的数据按照能否用数字 衡量的标准可以分为两类:硬数据和软数据。硬数据是对改进情况的主要衡量标准,以比例的形式出现,是一些易于收集的无可争辩 的事实。这是最需要收集的理想数据。硬数据可以分为四大类:产出,质量、成本和时间,几乎在所有组织机构中这四类都是具有代表 性的业绩衡量标准。有时侯很难找到硬数据,这时,软数据在评估人力资源开发培训项目时就很有意义。常用的软数据类型可以归纳 为六个部分:工作习惯、氛围、新技能、发展、满意度和主动性。 3、确定培训评估的层次,选择评估方法 4、调整培训项目 基于对收集到的信息进行认真分析,人力资源开发部门就可以有针对性地调整培训项目。如果培训项目没有什么效果或是存在 问题,人力资源开发人员就要对该项目进行调整或考虑取消该项目。如果评估结果表明,培训项目的某些部分不够有效,例如,内容 不适当、授课方式不适当、对工作没有足够的影响或受训人员本身缺乏积极性等,人力资源开发人员就可以有针对性地考虑对这些部 分进行重新设计或调整。 5、沟通培训项目结果 一般来说,企业中有四种人是必须要得到培训评估结果的。最重要的一种人是人力资源开发人员,他们需要这些信息来改进培 训项目。只有在得到反馈意见的基础上精益求精,培训项目才能得到提高。管理层是另一个重要的人群,因为他们当中有一些是决策 人物,决定着培训项目的未来。评估的基本目的之一就是为妥善地决策提供基础。应该为继续这种努力投入更多的资金吗?这个项目值 得做吗?应该向管理层沟通这些问题及其答案。第三个群体是受训人员,他们应该知道自己的培训效果怎么样,并且将自己的业绩表 现与其他人的业绩表现进行比较。这种意见反馈有助于他们继续努力,也有助于将来参加该培训项目学习的人员不断努力。第四个群 体是受训人员的直接经理。 五、撰写评估报告 (一) 导言 说明评估实施背景,介绍评估目的和评估性质,原始培训评估分析,撰写者必须说明此评估方案实施前是否有过 类似的评估。如有过,要从中发现缺陷或失误。 (二) 概述评估实施的过程 要交待清楚评估方案的设计方法、抽样及统计方法、资料收集方法和评估所依据的量度指标。 (三) 阐明评估结果 (四) 解释、评论评估结果和提供参考意见 (五) 附录 内容包括收集和分析资料用的图表、问卷、部分原始资料等。 (六) 报告提要 对报告要点的概括,旨在帮助读者迅速掌握优点。要求简明扼要。内容上要主次分明、详略得当,构成有机联系 的整体。
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孙光夫新编人力资源管理师(二级)教材总串讲
主讲:孙光夫 2009 年 5 月 1 日 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 第一章 人力资源规划 第一节 企业组织结构设计与变革 第一单元 企业组织结构设计 【知识要求】 一、组织结构设计的基本理论 组织结构是组织内部分工作协作的基本形式柜架。 组织结构设计是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。 (一)组织设计理化的内涵 (二)组织设计的基础原则 组织设计的 8 条指导原则:目标原则、相符原则、职责原则、组织阶层原则、管理幅度原则、专业化原 则、协调原则和明确性原则; 建全组织工作的 15 条基本原则:目标一致原则、效率原则、管理幅度原则、分级原则、授权原则、职责 的绝对性原则、职权和职责对等原则、统一指挥原则、职权等级原则、分工原则、职能明确性原则、检查 职务与业务部门分设原则、平衡原则、灵活性原则和便于领导原则。 1.任务与目标原则:企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的,这是 最基本原则。 2.专业分工和协作的原则:现代企业的管理,工作最大,专业性强,分别设置不同的专业部门,有 利于提高管理工作的质量与效率。 3.有效管理幅度原则:由于受个人业务、知识、经验条件的限制,一名领导人能够有效领导的直属 下级人数是有一定限度的。 4.集权与分权相结合原则:企业组织设计时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两 者不可偏废。 5.稳定性和适应性相结合的原则:稳定性和适应性相结合原则要求组织设计时,既要保证组织外部 环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转;同时又要保证组织在运转过程中,能够根 据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。 二、新型组织结构模式 (一)立体结构模式,又称多维组织、立体组织或多维立体矩阵制等,它是矩阵组织的进一步发展 , 它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起,形成一种全新的管理组织结构 模式。 (二)模拟分权组织结构,是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业内部各组成的生产技 术特点及其对管理的不同要求,人为地把企业分成许多“组织单位”,并将其看成是相对独立的生 产经营部门,赋予它们尽可能大的生产经营自主权,让它们拥有自己的职能机构,使每一单位负有 “模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算,以调动其生产经营积极性和主动性 , 达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。 (三)分公司与总公司:分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性, 不是独立的法人企业。分公司没有自己的独立名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是总公 司资料的一部分。 (四)子公司与母公司:子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。 (五)企业集团,是一种以母子公司为主体,通过产权关系和生产经营协作等种方式,与众多企业 法人组织共同组成的经济联合体。 【能力要求】 一、织结构设计的程序 (1)分析组织机构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。主要因素有:企业环境、企业规模、企业 战略目标、信息沟通。 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 1 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org (2)根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。 (3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。 (4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 (5)根据环境的变化断调整组织结构。 二、部门结构不同模式的选择: 部门结构模式主要有直线制、职能制、直线职能制、事业部制、超事业部制、矩阵制等。 (1)以工作的任务为中心来设计部门结构:内部结构包括,直线制、直线职能制、矩阵结构(任务 小组)等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。 (2)以成果为中心来设计部门结构,包括事业部和模拟分权制模式。 (3)以关系为中心来设计部门结构,以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的 企业或项目之中,如某些跨国公司。从本质上说,它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏 明确性和稳定性,实用性较差。 第二单元 企业组织结构变革 【知识要求】 企业战略与组织结构的关系:组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。 【能力要求】 一、企业组织结构变革程序 (一)组织结构诊断:提出存在的问题,以及组织改革的目标,采集数据资料对组织机构诊断分析。 1.组织结构调查: 对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料 有:工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图。 2.组织结构的分析: 通过研究分析,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析 主要有三方面:内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变;哪些决定企业经营的关键性职能 ? 分析各种职能的性质及类别。 3.组织决策分析: 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:决策影响的时间;决策对各职能的影响 面;决策者所需具备的能力;决策的性质。 4.组织关系分析 (二)实施结构变革:提出若干可行的改革方案可供选择,明确方法步骤具体措施和工作重点 1.企业组织结构变革的征兆,变革的征兆主要有:企业经营业绩下降,组织结构本身病症的显露, 员工士气低落等, 2.企业组织结构的变革方式:改良式变革,爆破式变革,计划式变革 3.排除组织结构变革的阻力 二、企业组织结构的整合:组织结构整合是最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。 第二节 企业人力资源规划的基本程序 【知识要求】 一、企业人力资源规划内容 人力资源规划有广义与狭义之分。广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划,而狭义的人力 资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,五年以上的计划才可以称之为计划。 (二)狭义的人力资源规划 狭义的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有:人员配备计划;人员补充计划;人员晋升计划。 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 2 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org (二)广义的人力资源规划 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了以上三种人员计划之外,还包括:人员培训开发 计划;员工薪酬激励计划;员工绩效管理计划。 二、企业人力资源规划的作用: 满足企业总体战略发展的要求;促进企业人力资源管理的开呢;协调人力资源管理的各项计划;提 高企业人力资源的利用效率;使组织和个人发展目标相一致。 三、企业人力资源规划的环境: (一)外部环境:经济形势,人口环境,科技环境,文化法律等社会因素 (二)内部环境:企业的行业性,企业的发展战略、企业文化、企业人力资源管理系统。 四、制定企业人员规划的基本原则: 在制定狭义的企业人力资源规划,即企业各类人员规划时,为了保证规划的正确性、科学性和有效 性,应遵循的原则:确保人力资源需求的原则,与内外环境相适应的原则,与战略目标相适应的原 则,保持适度流动性的原则。 【能力要求】 一、制定企业人力资源规划的基本程序: 狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基础性活动,它的核心部分 包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作。企业各类人员规划的基本程 序是: 1. 调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。 2. 据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精 确而详实的资料。 3. 在分析人力资源需要和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科 学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。 4. 制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或 求大于供的政策措施。 5. 人员规划的评价与修正。 二、企业各类人员计划的编制 人员配置的计划;人员需求计划;人员供给计划;人员培训计划;人力资源费用计划;人力资源政 策调整计划;对风险进行评估并提出对策。 第三节 企业人力资源的需求预测 第一单元 人力资源需求预测的基本程序 【知识要求】 一、人力资源预测的内涵: (一)预测:是计划的基础,是对未来状况做出估计的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性 、 定量方法对数据进行分析,发现事物发展过程中各种因素之间的相互影响和规律性。 (二)人力资源需求预测:就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源 规划的核心和前提,其直接依据是公司发展规划和年度预算。 (三)人力资源供给预测:是指企业根据既定的目标对未来一段时间内企业内部和外部各类人力资 源补充来源情况的分析预测。 (四)人力资源预测与人员规划的关系:人员规划是指企业稳定地拥有一定质量和必要数理的人力 资源,以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有 量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。 二、人力资源需求预测的内容: 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 3 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 企业人力资源需求预测、存量与增量预测、结构预测、特种人力资源预测。 三、人力资源预测的作用: 作用是在服从组织战略目标的前提下,通过预测人员需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才 , 从而获得和保持企业的竞争优势。主要表现在对组织和对人力资源管理的贡献两方面 四、人力资源预测的局限性: 主要有环境的不确定性,企业内部的抵制,预测代价高昂,知识水平的限制等 五、影响人力资源需求预测的一般因素: 一般因素主要有 11 个:顾客需求的变化(市场需求);生产需求(或者企业总产值);劳动力成本 趋势(工资料状况);劳动生产率的变化趋势;追加培训的需求;每个工种员工的移动情况;旷工 趋向(或出勤率);政府的方针政策的影响;工作小时的变化;退休年龄的变化;社会安全福利保 障。 【能力要求】 人力资源需求预测包括现实人力资源预测、未来人力资源需求预测、未来流失人力资源预测分析。其 具体程序: 一、准备阶段: 1. 构建人力资源需求预测系统,由企业总体经济发展预测系统、企业人力资源总量与结构预测系统 和人力资料预测模型与评估系统等三个子系统构成。 2. 预测环境五影响因素分析: SWOT 分析法:S 代表优势(strength),W 代表劣势(weakness),O 代表机会(opportunity),T 代 表威胁(threat)。 竞争五要素分析法:新加入竞争者的分析、对竞争策略的分析、对自己产品替代品的分析、对顾客群 的分析、对供应商的分析。 3. 岗位分类 4. 资料采集与初步处理 二、预测阶段: 三、编制人员需求计划: 平衡公式:计划期内员工补充量=计划期内员工总需求量-报告期期末员工总数+计划期内自然减员员 工总数 第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法 【知识要求】 人力资源需求预测的原理:惯性原理、相关性原理、相似性原理 【能力要求】 一、人力资源需求预测的技术路线 二、对象指标与依据批标 (一)对象指标,是指人力资源需求预测对象,可以是总量需求预测指标。 (二)依据指标,是影响需求预测的变量因素。 三、人力资源需求预测定性方法 可分为定性预测和定量预测两大类,其中定性预测主要有经验预测法、描述法和德尔菲法。 (一)经验预测法:是指利用现有的情报和资料,根据有关人员的经验,结合本公司的特点,对公 司的人员需求加以预测。 (二)描述法:是指人力资源计划人员可以通过对本企业组织在未来某一时期的有关因素的变化进 行描述或假设。 (三)德尔菲法:又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式,听取专家(尤其是人事专家)对企 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 4 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 业未来人力资源需求量的分析评估。 1.第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见。 2.第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以 25 个为宜),交付专家组评论评价, 然后由预测组织统计整理。 3.第三轮:修改预测结果。 4.第四轮:进行最后预测。 四、人力资源需求预测的定量方法 (一)转换比率法 企业人力资源需求分析实际上是要揭示未来的经营活动所需要的各种员工的数量。员工总量需求预 测方法公式: 计划期末需要的员工数量=(目前的业务量+计划期业务的增长率)/[目前人均业务量*(1+生产率的 增长率)] (二)人员比率法 采用人员比率法时,首先应计算出企业历史上关键业务指标的比例,然后根据可预见的变量计算出 所需的各类人员数量。 (三)趋势外推法 又称为时间序列法,是定量预测技术的一种。其实质是根据人力资源历史的和现有的资料,随时间 变化的趋势具有连续性的原理,运用数学工具对该序列加以引申,即从过去延伸将来,从而达到对 人力资源的未来发展状况进行预测的目的。 (四)回归分析法 是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势,它是研究变量间相互关系的一种定量 预测方法,又称回归模型预测法或因果法。 (五)经济计划模型法 是先将公司的员工需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数学模型的形式表示出来,依此模 型及主要因素变量,来预测公司的员工的需求。 (六)灰色预测模型法 本质是经济计量模型法,不同的是,经济计算模型法对数据的完整性有很高的要求,而灰色预测模 型法能对既含有已知信息又含有未知或非确定信息的系统进行预测。 (七)生产模型法 是根据企业的出水平和资本总额来进行预测,它主要根据道格拉斯生产函数: 总产出=劳动投入量*资本投入量*总生产率系数*正态分布误差 (八)马尔可夫分析法 主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出组织过去人事变动的规律,由此推断未来的人 事变动趋势和状态,既可以预测企业的人力资源需求,也可以预测企业内部的人员供给情况。 (九)定员定额分析法 1.工作定额分析法 2.岗位定员法 公式: 定员人数=岗位班作业平均体力过去时间总和/岗位作业时间标准 3.设备看管定额 公式:设备看管定额=岗位作业时间标准 / 看管单台设备班平均耗费的体力劳动时间 定员人数=计划需要同时开动的设备台数 / 设备看管定额 4.劳动效率定员法 公式:劳动定额=测定期班平均工作任务总量*岗位作业时间标准 / 班平均体力劳动时间总和 定员人数=计划期班平均工作任务总量 / 劳动定额 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 5 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 5.比例定员法 公式:定员比例=标志物数量*岗位作业时间标准/班平均体力过去时间总和 (十)计算机模拟法 是人力资源需求预测诸方法中最为复杂的一种方法。运用这种方法是在计算机中运用各种复杂的数 学模式对在各种情况下企业组织人员的数量和配置运转情况进行模拟测试,从模拟测试中预测出对 各种人力资源需求的各种方案以供组织选择。 注意事项 人力资源需求预测定量方法的注意事项: 1. 转换比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量和员工之间的关系为基础,都适合 于预测具有共同特征的员工的需求。如果员工的数量不仅取决于业务量一个因素,而是取决于多个 解释变量,那么就需要用用多元回归分析方法。 2. 人力资源需求预测的定性方法都是以函数关系不变作为前提,但是,这经常是不符合实际的,因 此需要用管理人员的主观判断进行修正。 第三单元 企业人力资源的总量预测 【知识要求】 影响企业人员需要的因素有很多,而且不同人员的影响因素各不相同。因此,在做人力资源需求预 测时,必须根据岗位的特点分析其影响因素,确定合理而具体的影响参数。 【能力要求】 第四单元 企业人力资源的结构预测 【能力要求】 一、企业专业技能人员结构预测 对专门技能人员而言,在企业技术水平相对稳定的情况下,不同工种的员工人数存在稳定的比例关 系。因此,可以利用这一比例关系对其数量和结构进行预测。 二、企业经营管理人员结构预测 对经营管理员而言,若没有发生企业组织结构的变革,其人员数量与基层人员呈稳定的比例关系; 若生产技术、销售技巧等没有发生重大变革,其人员分类结构较为稳定;若社会的文化水平提高速 度较平稳,其人员学历结构较为稳定;若社会生活水平生活节奏保持稳定,则其人员的年龄结构较 为稳定。 第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡 第一单元 企业人力资源供给分析 【知识要求】 企业人员供给包括内部供给和外部供给两种,其预测类型也包括内部供给预测和外部供给预测两种。 【能力要求】 一、企业人员供给预测步骤 二、内部供给预测的方法 (一)人力资源信息库: 人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工 技能和表现的功能模拟信息库。 (二)管理人员接替模型: (三)马尔可夫模型: 马尔可夫模型是分析组织人员流动的典型矩阵模型,它的基本思想是:通过发现组织人事变动的规 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 6 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 律,推测组织在未来的人员供给情况。 第二单元 企业人力资源供给与需求平衡 【能力要求】 供求关系的三种情况:人力资源供应平衡;人力资源供大于求,结果是导致组织内部人浮于事,内 耗严重,生产或工作效率低下;人力资源供小于求。 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 7 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 第二章 招聘与配置 第一节 员工素质测评标准体系的构建 【知识要求】 一、员工素质测评的基本原理 (一)个体差异原理 员工测评的对象是人的素质。只有人的素质存在而且具有区别时,员工测才评才具有现实的客观基 础。员工测评的基本假设认为:人的素质是有差异的,这种差异是客观存在的,是不为意志所转移 的。 (二)工作差异原理 (三)人岗匹配原理 所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原理,根据人体间不同的素质和要求,将其安排在各 自最合适的岗位上,保持个体素质与工作岗位要求的同构性,即保持个性需要与工作报酬的同构性 , 从而做到人尽其才、物尽其用。 人岗匹配包括:工作要求与员工素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;员工与员工之间相匹配 ; 岗位与岗位之间相匹配。 二、员工素质测评的类型 (一)选拔性测评:是指以选拔优秀员工为目的的测评。 (二)开发性测评:是指开发员工素质为目的的测评,可以为人力资源开发提供依据。 (三)诊断性测评:是了解现状或查找根源为目的的测评。 (四)考核性测评:又称鉴定性测评,是指以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备程度为目的的 测评,它经常穿插在选拔测评中。 三、员工素质测评的主要原则 (一)客观测评与主观测评相结合 所谓客观测评与主观测评相结合是指在素质测评过程中,既要尽量采取客观的测评手段与方法,又 不能忽视主观性综合评定的作用;既要强调客观性,又不能完全追求客观性,要最大限度地发挥测 评工具客观性与测评主体主观能动性的作用,让它们彼此优势互补,而不要相互对立。 (二)定性测评与定量测评相结合 所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;而定量 测评,就是采取量化的方法,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。 (三)静态测评与动态测评相结合 静态测评是指对被测评者已形成的素质水平的分析评测,是以相对统一的测评方式在特定的时空下 进行测评,不考虑素质前后的变化。静态测评的优点是便于横向比较,可以看清被测评者之间的相 互差异及是否达到了某种标准。但缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。 (四)素质测评与绩效测评相结合 素质测评是对一个人的德、能、识、体的素质的测评,而绩效测评是一种业绩实效的考查评定。素质与 绩效互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实 证明。因此,应该从素质测 评中预测绩效,从绩效测评中验证素质。 (五)分项测评与综合测评相结合 所谓分项测评,是把素质分解为一个个的项目分别独立进行测评,然后将测评结果简单相加。所谓 综合测评,则是对综合素质的各个方面进行整体系统的测评。 四、员工素质测证量化的主要形式 (一)一次量与二次量化 (二)类别量五模糊量化 (三)顺序量化、等距量化与比例量化 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 8 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org (四)当量量化。所谓当量量化,就是先选择一中介变量,把诸种不同类别或并不同质的素质测评 对象进行统一性的转化。 五、素质测评标准体系 (一)素质测评标准体系的要素 测评与选拔标准体系的测评对象的数量与质量的测评起着“标尺”作用。素质只有通过标准体系, 或者把它投影到测评标准体系中,才能表现它的相对水平与内在价值。它一般由标准、标度和标记三 个要素组成。 1.标准:所谓标准,就是指测评标准体系的内在规定性,常常表现为种素质规范化行为特征或表征 的描述与规定。 2.标度:所谓标度,即对标准的外在形式划分,常常表现为对素质行为特征或表现的范围、强度和 频率的规定。 3.标记:所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示,通常用字母、汉字或数 字来表示,它可以出现在标准体系中,也可以直接说明标准。 (二)测评标准体系的构成 测评标准体系设计为分为横向结构和纵向结构两个方面。横向结构是指将需要测评的员工素质的要 素进行分解,并列出相应的项目;纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为牲或表征进行描述与 规定,并按层次细分。 1.测评标准体系的横向结构: 员工的素质,很多人也称之为能力,是由多种要素耦合而成的。在测评标准体系的设计中,可以概 括为结构性要素、行为性要素和工作绩效要素三个方面。 (1)结构性要素,是从静态的角度来反映员工素质及其功能行为构成。它包括身体素质、心理素质。 (2)行为环境要素,是从动态角度来反映员工素质及其素质及其功能行为特性,主要是考察员工的 实际工作表现及所处的环境条件。 (3)工作绩效要素,是一个人的素质与能力水平的综合表现,通过对工作绩效要素的考察,可以对 员工素质及其功能行为做出恰如其分的评价。 2.测评标准体系的纵向结构: 在测评标准体系中,一般根据测评的目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标 下设测评指标。 (1)测评内容:是指测评所指向的具体对象与范围,它具有相对性。 (2)测评目标:是对测评内容筛选综合后的产物。有的测评目标是测评内容点的直接筛选结果,而 有的则是测评内容的综合。测评目标是素质测评中直接指向的内容点。 (3)测评指标:是素质测评目标操作化的表现形式。 关系:测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对 象与范围,测评目标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。 (三)测评标准体系的类型 1.效标参照性标准体系 是依据测评内容与测评目的而形成的测评标准体系,一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释。 2.常模参照性指标体系 是对测评客体外延的比较而形成的测评标准体系。效标参照性体系与测评客体本身无关,而常模参 照性指标体系则与测评客 价格客体直接相关。 六、品德测评法 (一)FRC 品德测评法 所谓 FRC 品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测试方法。这种品德测证方法的基本思 路是借助计算机的分析技术,从个体品德结构要素中确定一些基本要素,再从基本要素中选择一些 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 9 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 表征行为或事实,然后要求被测评者就自己是否具备这些表征行为与事实予以报告。 (二)问卷法 采用问卷测验形式测试品德是一种实用、方便、高效的方法。 (三)投射技术 设射技术有广义和狭义两种定义。 广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测证技术。 狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、录音、哑剧等呈现 在被测评者面前,不给任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。 七、知识测评 知识测评实际对人们掌握的知识量、知识结构与知识水平测量与评定。 八、能力测评 能力测评包括一般能力测评、创造力测评和学习能力测评 【能力要求】 一、企业员工素质测评的具体实施 (一)准备阶段 1.收集必要的资料 2.组织强有力的测评小姐 3.测评方案的制定 (二)实施阶段 1.测评前的动员 2.测评时间和环境的选择 3.测评操作程序 (三)测评结果调整 1.引起测评结果误差的原因 2.测评结果处理的常用分析方法 4.测评数据处理 (四)综合分析测评结果 1.测评结果的描述 2.员工分类 4.测评结果分析方法 第二节 面试的组织与实施 第一单元 面试的基本程序 【知识要求】 一、面试的内涵 二、面试的类型 1.根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。结构化面试又 称为规范化面试,是指依照预先确定的题目、程序和评分标准进行面试,要求做到程序的结构化、题 目的结构化和评分标准的结构化;非结构化面度是指在面试中事先没有固定的柜架结构,也不使用 确定答案的固定问题的面试;半结构化面试是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式。 2.根据面试实施的方式,面试可分为单独面试与小组面试。单独面试又称序列化面试,是指面试考 官与每一位应聘者单独交谈的面试形式;小组面试又称同时化面试,是指面试考官同时对若干个应 聘者(应聘者小组)进行面试的形式。 3.根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试。一次性面试是指用人单位将应聘者集中 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 10 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 在一起一次性完成的面试;分阶段面试是指用人单位分几次对应聘者进行面试。 4.根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。在情境性面试中,面试题目主要是 一些情境性的问题,即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的;在经验性面试中, 主要提问一些与应聘者过去的工作经验有关的问题。 三、面试的发展趋势 1.面试形式丰富多样 2.结构化面试成为面试的主流 3.提问的弹性化 4.面试测评的内容不断扩展 5.面试考官的专业化 6.面度的理论和方法不断发展 【能力要求】 一、面试的基本程序 (一)面试的准备阶段 1.制定面试指南 (1)面试团队的组建 (2)面试准备 (3)面试提问分工和顺序 (4)面试评分技巧 (5)面试评分方法 2.准备面试问题 3.评估方式确定 4.培训面试考官 (二)面试的实施阶段 1.关系建立阶段 2.导入阶段 3.核心阶段 4.确定阶段 5.结束阶段 (三)面试的总结阶段 1.结合面试结果 2.面试结果的反馈 3.面试结果的存档 二、面试中的常见问题 1.面试目的的不明确 2.面试标准的不具体 3.面试缺乏系统性 4.面试问题设计不合理 5.面试考官的偏见 三、面试的实施技巧 1.充分准备 2.灵活提问 3.多听少说 4.善于提取要点 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 11 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 5.进行阶段性总结 6.排除各种干扰 7.不要带有个偏见 8.在倾听时注意思考 9.注意肢体语言沟通 注意事项 员工招聘时应注意的问题: 1.简历并不能代表本人 2.工作经历比学历更重要 3.不要忽视求职者的个性特征 4.让应聘者更多地了解组织 5.给应聘者更多的表现机会 6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 7.关注特殊员工 8.慎重做决定 9.面试考官要注意自身的形象 第二单元 结构化面试的组织与实施 【知识要求】 一、结构化面试问题的类型 面试问题通常会涉及教育、培训、工作经历、职业发展、自我评价、家庭背景、求职动机、专业知识和技 能等方面。具体可分为七种类型:背景性问题、知识性问题、思维性问题、经验性问题、情境性问题、压 力性问题、行为性问题。 二、行为描述面试的内涵 行为描述面试简称 BD(behavior description)面试,是一种特殊的结构化面试,与一般结构化面试 的区别在于,它采用的面试问题都是基于关键胜任特征的行为性问题。这种面试方法在于对目标岗 位进行充分而深入分析的基础上,对岗位所需的关键胜任特质进行清晰的界定, 然后在应聘者过去 瓣经历中探测与这些要求相关的行为样本,在胜任特质的层次上对应聘者做出评价。 (一)行为描述面试的实质 (二)行为描述面试的假设前提 (三)行为描述面试的要素 在进行行为描述面试时,面试考官应把握住 4 个关键的要素: 1.情境(situation),即应聘者经历过的特定工作情境或任务; 2.目标(target),即应聘者在这情境当中所要达到的目标; 3.行动(action),即应聘者为达到该目标所采取的行动; 4.结果(result),即该行动的结果,包括积极的和消极的结果,生产性和非生产性的 结果。 第三单元 群体决策法的组织与实施 学习目标 掌握招聘决策中的群体决策方法 第三节 无领导小组讨论的组织与实施 第一单元 无领导小组讨论的操作流程 【知识要求】 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 12 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 一、评价中心的含义 评价中心是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称。 二、无领导小组讨论的概念 无领导小组讨论(leaderless group discussion 简称 LGD)是评价中心方法的主要组成部分,是 指由一定数量的一组被评人,在规定时间内就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地 位,并不指定小组的领导者或主持人。通常,被评人通过讨论得到一个全体成员一致认为的用于问 题解决的决策方案,评价者通过被评人在讨论中的语言及行为的观察评价被评人的领导能力、人际 沟通技巧、主动性、口头表达能力、说服力、自信心等能力。一般情况下,无领导小组讨论都要进行录 像,然后评价人员根据录像内容进行评分。 三、无领导小组讨论法的类型 1.根据讨论的主题有无情境性,可分为无情境性讨论和情境性讨论: 无情境性讨论一般针对某一个开放性的问题来进行;情境性讨论一般把应聘者放在某个假设的情境 中来进行。 2.根据是否给应聘者分配角色,可以分为不定角色的讨论和指定角色的讨论: 不定角色的讨论是指小组中的应聘者在讨论过程中不扮演任何角色,可以自由地就所讨论的问题发 表自己的见解;指定角色的小组讨论中,应聘者分别被赋予一个固定的角色。 四、无领导小组讨论的优缺点 (一)优点: 1.具有生协的人际互动效应 2.能在被评价者之间产生互动 3.讨论过程真实,易于客观评价 4.被评价者难以掩饰自己的特点 5.测评效率高 (二)缺点 1.题目的质量影响测评的质量 2.对评价者和测评标准的要求较高 3.应聘者表现易受同组其他成员影响 4.被评价者的行为仍然有伪装的可能性 第二单元 无领导小组讨论的题目设计 【知识要求】 一、无领导小组讨论的原理 无领导小组讲座旨员工素质测评的一种方法,目前流行的素质理论包括素质的“冰山模型”或“洋 葱模型”,把人素质从里到外大致划分成为内在素质(态度、动机、价值观等)、知识和技能、外在行 为三部分,其中外在素质只能通过外在行为来衡量。 二、题目的类型 (一)开放式问题 (二)两难式问题 (三)排序选择型问题 (四)资料争夺型题目 (五)实际操作型题目 三、设计题目的原则 (一)联系工作内容 (二)难度适中 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 13 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org (三)具有一定的冲突性 【能力要求】 一、选择题目类型 二、编写初稿 三、调查可用性 四、向专家咨询 五、试测 六、反馈、修改、完善 第三章 培训与开发 第一节 企业员工培训规划与课程设计 第一单元 员工培训规划的制定 【知识要求】 一、员工培训规划的概念 它是在培训需求分析的基础,从企业总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况 , 对计划期内的培训目标、对象和内容、培训的规模和时间、培训评估的标准、负责培训的机构和人员、 培训师的指派、培训费用的预算等一系列工作所作出的统一安排。 二、制定培训规划的要求 培训规划作为实现企业人力资源开发的目标,满足员工培训需求的活动实施方案,其制定过程必须 达到以下几点要求: 1.系统性 2.标准性 3.有效性 4.普遍性 三、培训规划的主要内容: 1.培训的目的 2.培训的目标 3.培训对象和内容 4.培训的范围 5.培训的规模 6.培训的时间 7.培训的地点 8.培训的费用 9.培训的方法 10.培训的教师 11.计划的实施 【能力要求】 一、制定培训规划基本步骤: 1.培训需求分析 2.工作岗位说明 3.工作任务分析 4.培训内容排序 5.描述培训目标 6.设计培训内容 7.设计培训方法 8.设计评估标准 9.试验验证 二、制定培训规划应注意的问题 第二单元 教学计划的制定 【知识要求】 一、教学计划的内容 二、教育计划的设计原则 1.适应性原则 2.针对性原则 3.最优化原则 4.创新性原则 【能力要求】 一、国外常见的几种教学计划设计程序 1.肯普的教学设计程序 2.加涅和布里格斯的教学设计程序 3.迪克和凯里的教学设计程序 二、我国常用的教学设计程序 主要步骤: (1)确定教学目的;(2)阐明教学目标;(3)分析教学对象的特征;(4)选择教学策略;(5) 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 14 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 选择教学方法及媒体;(6)实施具体的教学计划;(7)评论学员的学习情况,及时进行反馈修正。 第三单元 培训课程的设计 【知识要求】 一、培训课程的要素 1.课程目标 2.课程内容 3.课程教材 4.教学模式 5.教学策略 6.课程评价 7.教学组织 8.课程时间 9.课程空间 10.培训教师 11.学员 二、培训课程设计的基本原则 1.培训课程设计要符合企业和学员的需求。 2.培训课程设计要符合成人学员的认知规律。 3.培训课程的设计应体现企业培训功能的基本目标,进行人力资源开发。 三、课程设计文件的格式 1.封面 2.导言 3.内容大纲 4.开发要求 5.交付要求 6.产出要求 【能力要求】 一、培训项目计划 二、培训课程的分析 (一)课程目标分析 1.学员分析 学员分析是指通过采访学员、现场观察等方法来了解培训学员的知识、技能和能力水平的过程,分析 结果汇总学员分析报告表内。 2.任务分析 任务分析是指分析学员所在岗位或目标岗位对就职人员的知识、技能和能力水平的要求的过程,分 析结果应汇总在任务分析报告表中。 3.课程目标分析 课程目标分析是指在培训课程结束时,希望学员通过课程学习能达到的知识、技能和能力水平。 (二)培训环境分析 培训环境分析是指对开展培训的环境与条件进行分析。 三、信息和资料的收集 四、课程模块设计 五、课程内容的确定 六、课程演练与试验 收集学员、同事、专家的意见常用的方式: 1.头脑风暴法,让参与者自由讨论,主持者记录下各种建设,提炼的修改意见。 2.问卷调查法,根据课程要素或培训流程设计调查问卷,将调查问卷分别发放给学员、同事和 专家进行调查,并回收、处理和分析调查问卷,提炼出修改意见。 七、信息反馈与课程修订 在课程预演结束以后,甚至在培训项目开展以后,要根据学员、有关问题的专家以及同事的意见对 课程进行修订。课程需要做出调整,有些甚至可能要对整个培训课程进行重新设计。 八、课程设计的应用实例 注意事项 一、课程内容选择的基本要求 1.相关性。课程内容的选择要与企业生和经营实践活动结合在一起,自觉地去反映企业生产经营实 践的要求,主动适应企业生产经营发展的趁势。 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 15 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 2.有效性。培训内容的有效性是判断培训水平高低的一个重要标准。 3.价值性。培训课程内容最终是为学员服务用的,如果它既满足学员的兴趣,又反映培训的需求, 那么该内容就是有价值的,因为它能被学员所可和同化,成为他们自身的一部分,使学员不仅“好 学”而且“乐学”,有利于培训质量得到真正提高。 二、课程内容制作的注意事项 三、不同企业发展阶段采取不同的培训内容 1.创业初期:提高创业者的营销公关能力、客户沟通能力。 2.发展期:提高中层管理员的管理能力。 3.成熟期:提高企业的素质。 第四单元 企业培训资源的开发 【知识要求】 一、培训中的印刷材料 二、培训教师的来源 (一)聘请企业外部培训师 (二)开发企业内部的培训师 【能力要求】 一、设计合适的培训手段 1.课程内容和培训方法 2.学员的差异 3.学员的兴趣与动力 4.评估手段的可行性 二、开发培训教材的方法 三、培训教师的选配 第五单元 企业管理人员的培训设计 【知识要求】 一、管理人员的层次等级 1.高层管理人员 高层管理人员是企业的掌舵人,他们应该具有广阔视野,能系统地把握当今全球的社会、政治、经济 形势;具有洞察力,能洞察企业内外部各种影响因素;要有全局的战略眼光,能对企业的战略目标 和方针进行创造性的规划、决策和控制。 2.中层管理人员 中层管理人员是指企业各级职能部门管理人员,他们承担着企业日常经营活动中的各种职能工作的 具体计划、组织领导和控制工作,是企业的中坚力量。 3.基层管理人员 基层管理员是指在企业生产、销售等经营活动一线执行管理职能的直接管理人员,包括在生产和服 务一线中起监督、指导作用的监工和领班等。其管理水平直接影响到企业员工的积极性和对企业的忠 诚度。 二、管理人员的技能组合 【能力要求】 一、企业管理人员的一般培训 二、企业高层管理人员的培训 三、企业中层管理人员的培训 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 16 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 四、企业基层管理人员的培训 五、管理技能开发的基本模式 (一)在职开发 (二)替补训练 替补训练是指让管理人员在完成自己本职工作的基础上熟悉其直接上级的职责,每一名都被指定为 替补训练者,一旦其上级离任,替补训练者即可按预先程序准备接替其工作。 (三)短期学习 (四)轮流任职计划 轮流任职计划是指让主要的和有培养前途的管理人员轮流任职的培训方式。 (五)决策模拟训练 决策模拟训练又称“解决和处理问题方法训练”,是指通过模拟各种决策情况,训练学员如何选择 各种策略,以及在诸多方案中如何作出选择,它的目的是提高决策的有效性。 (六)决策竞赛 决策竞赛是指对发生的各种事件进行决策的模拟设计,提高参赛者的学习兴趣,使其掌握决策技巧。 (七)角色扮演 角色扮演是目前常用的一种管理人员开发方法。 (八)敏感性训练 第三性训练是直接训练管理人员对其他人的敏感性的培训,它强调的不是训练的内容,而是训练的 过程;不是思想上的训练,而感情上的训练。 (九)跨文化管理训练 培训的目的是为了解各国不同的文化,学会尊重各自的文化,并转化为竞争优势。培训的方式是讲 课和开展讨论。 第二节 企业员工培训效果的评估 第一单元 培训评估系统的设计 【知识要求】 一、培训效果与培训评估的含义 员工培训评估是指企业组织在员工培训过程中,依据培训的目的和要求,运用一定的评估指标和评 估方法,检查和评定培训效果的活动过程。培训效果是指企业和受训者从培训当中所获得的利益, 即通过系统的培训,员工可以端正工作态度,学习新的行为方式,掌握新的技术技巧;而企业则可 以提高产品质量,增加产品产量,促进销售额的上升,提高顾客的满意度,取得更高的经济和社会 效益。 二、员工效果评估的作用和内容 1.作用 (1)保证培训需求确认的科学性 (2)确保培训计划与实际需求的合理衔接 (3)帮助实现培训资源的合理配置 (4)保证培训效果测定的科学性 2.评估内容 (1)培训需求整体评估 (2)培训对象知识、技能和工作态度评估 (3)培训对象工作成效及行为评估 (4)培训计划评估 三、培训效果评估的形式 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 17 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org (一)非正式评估和正式评估 1.非正式评估 非正式评估是指评估者依据自己的主观性的判断,而不是用事实和数字来加以证明。 2.正式评估 在一些正式的场合,尤其当评估结论要被高级管理者用来作为决策的依据,或者为了向特定群体说 明培训的效果时,就需要进行正式评估。 正式评估往往具有详细的评估方案、测试工具和评判标准。它尽量剔除主观因素的影响,从而使评估 更有信度。 (三)建设性评估和总结性评估 1.建设性评估 建设性评估是在培训过程中以改进而不以是否保留培训项目为目的的评估。如果评估结论表明培训 并不像培训者所期望的那样良好地运转,就可以对培训项目做出适当的调整,如改变培训的形式等 。 建设性评估经常是一种非正式的主观的评估。 2.总结性评估 总结性评估是指在培训结束时,对受训者的学习效果和培训项目本身的有效性进行的评估。这种评 估经常是正式的和客观的。 【能力要求】 一、作出培训评估的决定 二、制定培训评估的计划 (一)选择培训的评估人员 (二)选定培训评估的对象 (三)建立培训评估数据库 (四)选择培训评估的形式 (五)选择培训评估的方法 (六)确定方案及测试工具 三、收集整理和分析数据 四、培训项目成本收益成本 在对培训项目进行投入产出分析时,通常采用投资回报率这一重要指标进行衡量和对比。其计算公 式如下: 投资回报率 = 培训项目产出 / 培训项目投入 * 100% 五、撰写培训评估报告 六、及时反馈评估结果 第二单元 培训评估标准的确立 【知识要求】 一、评估培训成果的标准 评估培训成果的标准是指企业和培训管理人员用来评价培训成果的统一尺度和规范。 二、培训成本的层级体系 三、培训效果的四级评估 (一)反应评估 反应评估是第一级评估,即是在课程刚结束时,了解学员对培训项目的主观感觉或满意程度。 (二)学习评估 学习评估是第二级评估,着眼于对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方式方面 的收获。 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 18 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org (三)行为评估 行为评估主要评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。 (四)结果评估 结果评估是第四级评估,通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或学员上司 关注的并且可量度的指标进行考查,与培训前行进对照,判断培训成本的转化情况。 四、制定培训评估标准的要求 (一)相关度 标准的相关度是指衡量培训的标准与培训计划预定训练或学习的目标之间的相关性。 (二)信度 信度是指对培训项目所取得的成效进行测试时,其测量结果是长期稳定程度。 (三)区分度 区分度是指受训者取得的成果能真正反映其绩效的差别。 (四)可行性 可行性是指在对培训成果进行评估时,采集其测量结果的难易程度。 【能力要求】 一、培训评估标准的应用举例 二、五种培训成果的评估 (一)认知成果 认知成果可以用来测量受训者对培训项目中所强调的基本原理、程序、步骤、方式、方法或过程等所理 解、熟悉和掌握的程度。 (二)技能成果 技能成果可以用来评价受训者对培训项目中所强调的操作技巧、技术或技能以及行为方式等所达到 的水准。 (三)情感成果 情感成果可以用来测量受训者对培训项目的态度、动机以及行为等方面的特征,例如受训者对培训 项目的各种反应。 (四)绩效成果 绩效成果可以用来评价受训者通过该项目培训对个人或组织绩效所产生的影响程度,同时也可以为 企业人力资源开发及培训费用计划等决策提供依据。 (五)投资回报率 投资回报率指培训项目的货币收益和培训成本的比较。其公式是: 投资回报率 = 培训项目产出 / 培训项目投入 * 100% 或者: 投资净回报率 = (培训项目收益 - 培训项目成本)/ 培训项目成本 * 100% 第三单元 培训效果评估的方法 【知识要求】 一、培训效果的定性评估方法 培训的定性评估法是指评估者在调查研究、了解实际情况的基础之上,根据自己的经验和相关标准 , 对培训效果作出评价的方法。 二、培训效果的定量评估方法 定量评估法能对培训作用的大小、受训人员行为方式改变的程度及企业收益多少给出数据解释,通 过调查统计分析来发现与阐述行为规律。 【能力要求】 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 19 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 一、问卷调查法 二、访谈法 三、观察法 观察法是指评估者在培训结束以后亲自到受训者所在地工作岗位上,通过仔细观察记录培训对象在 工作中的业绩进行比较,以此来衡量培训对受训者所起到的作用。 四、座谈法 将受训者召集到一起开讨论会,让每一个员工讲述自己通过培训学会了什么,是如何把所学到的知 识和技能应用到工作中的,以及他是否需要进一步帮助,需要什么帮助等问题,从中获取关于培训 效果的信息。 五、内省法 内省法由美国心理学家乔治.凯利(George Kelly)研究出来的一种方法,是他的个性形成理论的一部 分。内省法能使个人清楚地了解到自己的观念,让个人可以用一面“镜子”照出自己对世界的看法 , 因此它能够预测调查对象对事物认识的变化,可以评估改变学员态度的培训的效果。 六、笔试法 笔试法用于了解学员已掌握的知识,它能在培训期间向学员反馈有关信息,考察一段时间内的学习 成果等。 七、操作性测验 操作性测验是指通过对实际操作过程的观察和评价来进行评估测验的方法,它可应用于整个培训, 具有较高的表面效度;能加强学习效果,鼓励学员在工作中应用培训内容;能让培训师和学员了解 教学效果。 八、行为观察法 行为观察法是指观察者选择观察方法,设计并利用观察工具对观察对象进行观察评估的方法。 第四单元 撰写培训效果评估报告 【能力要求】 撰写培训评估报告的步骤: 1.导言 2.概述评估实施的过程 3.阐明评估结果 4.解释、评论评估结果和提供参考意见 5.附录 6.报告提要 第四章 绩效管理 第一节 绩效考评的方法与应用 第一单元 绩效考评的方法 【知识要求】 P=f(S,O,M,E) P: 绩效 S:技能 O:机会 M:激励 E:环境 一、绩效考评的效标 (一)效标的含义 效标是指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要 求。 (二)效标的类别 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 20 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 第一类属于特征性效标,即考量员工是怎样的一个人,侧重点是员工的个人特质。 第二类属于行为性效标,其侧重点是考量“员工如何执行上级指令,如何工作”,这类效标对人际 接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。 第三类属于结果性效标,其侧重点是考量“员工完成哪些工作任务,其工作成效如何?”结果性效 标最常见的问题是若干质化指标较难以量化。 二、绩效考评方法的种类 1.行为导向型的考评方法,包括:主观考评方法,主要有排列法、选择排列法、成对比较法、强制分 配法和结构式叙述法;客观考评方法,主要有关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和 加权选择量表法。 2.结果导向型的绩效考评方法,主要有目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法 和劳动定额法。 3.综合型的绩效考评方法,主要有图解式评价量表法、合成考评法、日清日结和评价中心法。 三、合成考评法的含义和特点 1.它所考评的是一个团队而不是某个员工,说明该公司更加重视集体的凝聚力,立足于团队合作精 神的培育。 2.考评的侧重点具有双重性,既考虑到岗位职责和本岗位的现实任务,又注重对团队员工个人潜能 的分析与开发。 3.表格现实简单便于填写说明。 4.考证量表采用了三个评定等级:极好、满意和不满意 四、日清日结法的含义和特点 日清日结法亦 OEC 法(overall every control and clear),是指全方位地对每人每天每事进行清 理控制,做到“日清日结,日清日高”。 OEC 管理法是根据企业总体发展战略所确认的方向和目标,在层层分解量化为具体指标的前提下, 通过有效的整体控制和员工自我控制,对企业和员工的每一种行为、每一项活动进行精细量化监控 与激励性管理的一种方法。 【能力要求】 一、行为导向型考评方法 (一)结构式叙述法 结构式叙述法属于行为导向型考证的方法,它是采用一种预告设计的结构性的表格(见下表),由 考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。 结构式叙述法示例 被考评者姓名 岗位名称 岗位编码 举例说明下属员工的有效行为: 举例说明下属员工的无效行为: 为了改变下属员工的无效行为采取了哪些具体的措施: 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 21 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 工作说明书有无需要修改之处,如需修改说明原因。 上级主管评语: 被考评者自述(可对考评结果提出申诉亦可对异议之处作出解释): 双方面谈记要(上下级所达成的共识与对尚未统一问题作出说明): 考评者签名: 被考评者签名: 日期: (二)强迫选择法 强迫选择法,亦称强制选择业绩法,这是一种行为导向型的客观考评方法。在强迫选择法中,考评 者必须从 3-4 个描述员工某一方面行为表现的项目中选择一项(有时选两项)内容作为单项考评结 果。 二、结果导向型考评方法 (一)短文法 短文法,亦称书面短文法或描述法。对此方法有以下两种解释: 第一种说法认为,该方法是由被考评者在考评期末撰写一篇短文,对考评期内所取得的重要的突出 业绩作出描述,以作为上级主管考评的重要依据。 另一种说法认为,本方法是由考评者写一篇短文以描述员工绩效,并特别列举其突出的长处和短处 的事实。 (二)成绩记录法 成绩记录法是一种新开发出来的绩效考评方法。这种方法比较适合从事教学、科研工作的教师、专家 们采用,因为“成绩记录本身就代表一切”,同时也适用那些与教师、专家工作具有相同性质工作 的人员,即他们每天工作的内容是不同的,无法用完全固化的衡量指标理行考量。 (三)劳动定额法 劳动定额法是比较传统的绩效考评方法,它的具体步骤是: 1.进行工作研究,从宏观到微观,运用科学方法对工作地上的生产流程、作业程序和员工的操作过 程进行全面的调查分析,使其组织形式和作业方法达到精简、高效、健康、舒适、安全等方面的要求, 最终实现劳动组织最优化,工作环境条件安全化,作业流程程序标准化,人工操作规范化,人机配 置合理化,生产产出效率化的目标。 2.在工作研究即方法研究和动作研究的基础上,进行时间研究,运用工作日写实、测时和工作抽样 等工时研究的方法,采用经验估工、统计分析、类推比较或技术测定的技术,对劳动者在单位时间内 生产某种产品或完成某项工作任务的活动消耗量作出具体限定,即制定出工时定额或产量定额,作 为员工绩效考评的主要依据。 3.通过一段试行期,开始正式进行新的劳动定额,根据不同的工种和工序,企业可采取多种不同形 式的劳动定额,如工时定额、产量定额、综合定额、单项定额、看管定额、服务定额、工作定额,以及计 主编:孙光夫:027-85714800 85714799 13871559398 QQ:411071891 E-mail:hubeiyys@163.com 22 地址:武汉市汉口武汉广场写字楼 1310 室 孙光夫博客网:http://blog.zhyedu.com /user.asp?userid=152 孙光夫《企业人力资源管理师(二级)》教材总串讲 武汉人力资源师网:www.whhr.org 划定额、设计定额、现行定额和不变定额等多种多样的形式和方法,对员工绩效进行考评。 三、综合型绩效考评方法 (一)图解式评价量表法 图解式评价量表法 (graphic rating scales method,GRS)也称图表评估尺度法、尺度评价法、图尺 度评价法、业绩评定法。本方法首先是将岗位工作的性质和特点,选择绩效有关的若干评价要素。以 各个评价因素为基础,确定出具体的考评项目,每个项目分成 5-9 个等级,制成专用的考评量表。本 方法具有简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷等优点,但也容易产生晕轮效应或集中趋势等偏 误。 (二)合成考评法 为了提高绩效考评的质量,有些企业将几种比较有效的方法综合在一起,采用合成的绩
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一级人力资源管理师整理笔记
1、 战略性人力资源的概念:对人力资源战略及其规划进行全方位的指挥、监督、协调、控制。是现代人力资 源管理发展到高级阶段,以全新的管理理念,在健全完善企业各项管理基础工作的前提下,将人力资 源管理提升到企业战略管理的高度,实现了管理职能和角色的根本性转变,最终确立以可持续发展为 目标、以提高核心竞争力为主导的具有指向性、系统性、可行性的管理体系。▲ 2、 战略:战争全局的计划和方略、事关全局的大政方针。策略:根据形势发展变化制定的行动方针和斗争 方式。▲ 3、 现代管理理论包括:古典管理、行为科学、社会系统、系统管理、管理科学、决策理论、权变理论。 4、 战略性人力资源的特征:集当代多学科、多种理论的最新成果于一身极大的提升和丰富了战略性人力资 源管理的基本原理和基本方法;人力资源管理部门的性质和功能发生了重大转变;将企业经营的长期 性目标作为人力资源管理的战略目标,从仅满足和实现企业年度生产经营计划的要求提升到企业发展 的战略层面。 (1) 战略性人力资源管理基于以下五种理论:一般系统、行为角色、交易成本、人力资本、资源基础。理性 选择包括行为角色、交易成本、人力资本、资源基础及代理理论,用户基础包括制度管理、资源依赖。 (2) 人力资源部门的性质和功能变化:组织性质、管理角色、管理职能、管理模式。 5、 战略性人力资源的衡量标准:基础工作的健全程度、组织系统的完善程度、领导观念的更新程度、综合 管理的创新程度、管理活动的精细程度。 6、 人力资源战略规划的概念:在对企业所处外部环境、内部条件以及各种相关因素进行全面系统分析的基 础上,从企业全局利益和发展目标出发,就企业人力资源开发和管理作出的总体策划。 7、 企业战略的一般特点:目标、全局、计划、纲领、应变、竞争、风险。 8、 人力资源战略规划的特点:精神性、可变可调性。 9、 人力资源战略规划的重要意义:有利于明确未来相当长一段时间内的人力资源管理的重点、界定人力资 源的生存环境和活动空间、发挥人力资源的管理职能的发挥及相关政策的合理定位、保持企业人力资源 的长期竞争优势、增强领导者的战略意识、全体员工树立正确奋斗目标努力工作。 10、 企业战略分为总体战略、业务战略、职能战略。按企业战略学,企业战略分为外部导向和内部导向 战略。企业创新战略分为技术开发型和人力资源开发型。▲ 11、 人力资源战略规划的构成:按时限分为长期的人力资源总体战略规划和中短期的人力资源策略; 按层级和内容分为总体发展战略、组织变革与创新战略、培训开发战略、招聘策略、专才培养选拔策略、 绩效管理策略、薪酬福利与保险策略、员工激励与发展策略、劳动关系管理策略;从性质上人力资源战 略规划分为吸引、投资、参与三种策略。▲ 12、 人力资源策略与经营策略的关系:▲ 吸引策略对应廉价型竞争策略,特点:中央集权,高度分工,严格控制,依靠工资奖金维持员工 积极性。如泰勒制。内向稳定的官僚式+外向稳定的市场式的企业文化。 投资策略对应独特型之创新竞争策略,特点是:重视人才储备和人力资本投资,企业与员工建立 长期工作关系,强调发挥管理和技术人员的作用。如 IBM。外向灵活的发展式+外向稳定的市场式的企 业文化。 参与策略对应独特型之优质竞争策略,特点是:企业决策权下放,员工参与管理,使具有归属感 , 注重发挥绝大多数员工的积极性、主动性和创造性,以保障全面质量控制 TQC。如日本企业。内向灵活的 家族式+外向稳定的市场式的企业文化。参与策略对应独特型之优质竞争策略,内向灵活的家族式+外 向稳定的市场式的企业文化。 内容 吸引策略 投资策略 参与策略 岗位分析评价 详尽、明确、具体 广泛 详尽、明确 职位晋升阶梯 非常狭窄不易转换 广泛,灵活多样 较为狭窄,不易转换 员工招聘来源 外部劳动力市场 内在劳动力市场 两者兼顾 绩效考评目标 行为\结果导向 注重短线目标 重视实际成果 注重长线目标 重视行为与成果 注重中短期目标 重视实际成果 13、 个人\小组导向 以个人为主 以小组为主 个人和小组综合评估 培训内容 应用范围有限 的知识和技能 应用范围广泛 的知识和技能 应用范围适中 的知识和技能 薪酬原则 基本薪酬水平 对外公平 水平较低 对内公平 水平较高 对内公平 水平适中 归属感 低 较高 很高 雇用保障 低 较高 很高 人力资源战略规划的主要影响因素:外部环境和条件有劳动力市场的完善程度、政府劳动法律法 规的健全程度、工会组织的作用;内部环境和条件有企业文化、生产技术、财务实力。 14、 人力资源战略规划的设计要求信念、愿景、任务、目标、策略。 15、 企业人力资源内外部环境的分析:外部环境包括社会环境、劳动力市场环境功能、劳动法律法规、 产业结构、同行业劳动力供需、竞争对手策略。内部环境包括人力资源现状、人员素质结构、专才需求、岗 位适合度、绩效;组织结构、企业文化、人力资源管理规章制度及人事政策。 16、 企业人力资源战略的决策:SO 进攻型、WT 防御型、WO 扭转型、ST 多样型。 17、 企业人力资源战略规划的实施:认真做到组织落实、实现内部资源的合理配置、建立完善内部战略 管理的支持系统、充分发挥领导者的核心和导向作用、有效调动全员积极性。★ 18、 企业人力资源战略规划的评价与控制:确定评价内容、建立评价标准、评估实际绩效、根据分析结 果采取行动。评价的具体内容有战略使命与目标执行情况、局部与全局、影响战略的主要因素和变化、部 门及员工对战略目标实现的贡献。★ 19、 企业集团的概念:在现代企业高度发展的基础上形成的一种以母子公司为主体,通过产权关系和 生产经营协作等多种方式,由多个法人企业组成的经济联合体。▲ 20、 企业集团的基本特征:以母子公司为主、以产权为主要联结纽带、多个法人企业组成的企业联合体、 具有多层次结构。 21、 企业集团在国民经济中发展中的作用:市场秩序的自主管理者,避免企业之间过度无序竞争;国 家技术创新体系的支撑主体;推动国际产业结构调整,促进产业升级的主导力量;很快形成在国际市 场竞争中的优势,维护国家经济主权。 22、 企业集团的独特优势:垄断、旗舰、战略、技术创新、分工协作、规模经济、迅速扩大组织规模、无形 资产资源共享。 23、 企业集团的管理体制的特点:管理体制的创新性、管理内容的复杂性、管理形式的多样性、管理活 动的协商性、管理协调的综合性、利益主体的多元性与多层次性。 24、 正确处理集团利益关系的几个基本原则:等价交换、平等互利、共同协商、适度让步、集团整体效益 与成员企业利益统一。 25、 国外企业集团管理体制类型有欧美型、日本型。特点有组织严密性、因地制宜、重视人的作用。 26、 国外企业集团内部集权与分权:母子公司型企业,母公司集中投资决策、经营决策并承担经营责 任,子公司拥有相对独立的经营自主权;集团本部事业部型企业,集团本部为投资中心通过资金、计划、 分配、人事控制,事业部具较大自主权。 27、 企业集团组织结构的层次:核心企业通过资本参与、提供贷款、人事结合控制子公司。核心企业与 其子公司、协作企业的关系分为垂直、水平和混合三种形式。国外产业型集团对协作(关系)企业的制 约和控制有:企业系列化、人事参与、提高协作(关系)企业的素质。▲ 28、 企业集团组织结构的联结方式:层层控股型、环状持股型、资金借贷型。▲ 29、 企业集团组织结构的影响因素:外在因素有市场竞争、产业组织政策、反垄断法,内在因素有共同 投资、经营范围、股权拥有。 30、 企业集团组织结构的变化趋势:半紧密型和松散型成员企业迅速增加。 31、 企业集团组织结构模式的选择:横向结合型、纵向结合型。纵向结合型分为企业系列、控股系列。▲ 32、 企业集团职能机构的职权:根据集团负责人布置,为协商议事机构的重大决策磋商提供信息或备 选方案;拟定集团中长期计划、年度生产经营计划、其他专题计划并负责后续的组织实施;根据协商议 事机构的决策,集中资源开展公关活动、优化组合成员企业的生产经营;抓好集团经济活动分析的同时, 协调指导成员企业生产经营;抓好成员企业不能单独处理的业务工作。▲ 33、 企业集团职能机构的形式:依托型、独立型、智囊机构及专业中心专业公司。▲ ① 依托/依附型的职能机构,即两块招牌,一套/一套半人马,优点是层次精简、彼此熟悉而权威高易协 调,缺点是职能部门任务重易失误,忽视其他成员企业利益或因避嫌而不敢果断处理; ② 独立型的职能机构,即在各成员企业之上,独立建立,适用于行政性、企业性公司转变而来的企业 集团,实力相当企业组成核心层的企业集团,股份制企业集团。优点是职能部门职责明确、层次清楚, 一般不会偏袒,缺点是短期内难以形成高效灵活、强有力的管理系统; ③ 智囊机构及专业公司和专业中心,可依需要设立。智囊机构即决策咨询委员会、战略研究部、信息公 司。专业公司和专业中心一般独立核算、自负盈亏,提供服务需计价结算。 34、 企业集团组织机构运行监控:各职能部门和业务部门的功能执行情况、工作效率评定,组织中纵 向与横向管理的协调关系。要正确处理好三种关系:直线主管与参谋人员、集权和分权、主管与下属的 授权。★ 35、 人力资本的概念:能够带来现在或未来收益的,存在于人体中的人的知识、技能、健康等综合的价 值存量。 36、 人力资本的含义:活的资本、由一定费用投资转化而来、通过生产劳动转移和交换实现价值和价值 的增值。▲ 37、 人力资本的特征:无形资本、能动性、累积性、时效性、收益递增性、无限创造性、个体差异性。▲ 38、 企业人力资本的概念:全体员工投入到企业中的能够给企业带来现在或未来收益的知识、技能、体 能等投入量的价值。 39、 人力资本管理既包括经理人员对员工管理-人力资源管理,也包括物质资本所有者和人力资本所有 者之间合作关系中的治理结构的制度安排,更强调人价值大小差异,人不是成本不是被雇佣者,而是 投资者。 40、 狭义的人力资本:经理班子成员、高级管理人才、高级技术人才。 41、 人力资本管理的主客体:员工对自身、股东对董事会、董事会对经理层、经理层对企业内部。人力资 本管理的研究对象:各层次人力资本主客体的工作性质、岗位特点和职能及关系;企业总体发展战略、 竞争优势和核心竞争力与人力资本战略的关系;有效配置合理利用人力资本。★ 42、 企业集团人力资本管理的内容:人力资本战略管理、获得与配置、价值计量、投资、绩效评价、激励 与约束机制。 43、 企业集团人力资本管理的特点:整合与协同效应、以母子公司人力资本管理为重点、以产权控制为 主间接控制、具多层次结构。 44、 企业集团人力资本管理的优势:在更广阔领域内获得与配置、发挥团队优势和整体实力、很强的吸 引优秀人才的优势、人力资本可在集团内部转移。 45、 制定与实施人力资本战略的主要任务:未来人力资本配置计划、以投入的人力资本的大小获取相 应比例的企业所有权、控制短期需求增加供给促进获得与保留高价值存量人力资本、教育使其增值、投 资、招募稀才专才。★ 46、 制定企业集团人力资本战略的作用:指导所有人力资本管理活动围绕最重要问题展开、与企业总 体战略密切联系、确定如何进行员工及其知识技能管理以实现其战略目标、有助于各级主管在明确方向 和目标的前提下抓重点。★ 47、 实施企业集团人力资本战略的基本原则:适度合理、集权与分权相结合、权变原则。 48、 企业集团人力资本战略的制定:方法有双向规划过程、并列关联过程、单独制定过程。重要组成部 分有行动计划、资源配置。 49、 人力资本管理的费用支出有人力资本收益分配、人力资本常规管理费用、人力资本投资。 50、 企业集团人力资本战略的实施:统一认识、战略的计划、战略的实施、控制与评估。 51、 52、 人力资本战略实施的模式:指令型、变革型、合作型、文化型、增长型。 岗位胜任特征的概念:确保劳动者能顺利完成任务或达到目标,并能区分绩优者与绩劣者的潜在 的深层次的各种特质。▲ 53、 岗位胜任特征模型的概念:采用科学的研究方法,以显著区分某类人群中绩效优异者与一般员工 为基础来寻求鉴别性岗位胜任特征,经过反复比较分析,最终确立起来的与绩效高度相关的胜任特征 结构模式。▲ 54、 岗位胜任特征的分类:按运用情景分为技术胜任特征、人际胜任特征、概念胜任特征;按主体不同 分为个人胜任特征、组织胜任特征、国家胜任特征;按内涵大小分为元胜任特征、组织内部胜任特征、行 业通用胜任特征、行业技术胜任特征、标准技术胜任特征、特殊技术胜任特征;按区分标准分为鉴别性 胜任特征、基础性胜任特征。 55、 岗位胜任特征模型的分类:按结构形式分为指标集合式、结构方程式;按建立思路分为层级式、簇 型、盒型、锚型。 56、 研究岗位胜任特征的的意义和作用:在人员规划方面引导工作分析价值导向更具目标性、与企业 文化和经营目标密切联系;在招聘方面人才核心特质和动机成为选拔重点、解决了择人导向不一和文化 冲突问题、人岗组织三者匹配、兼顾劳动契约和心理契约;在培训开发方面加入员工潜能品质和个性特 征的培养、量身制订培训计划突出重点、有利于员工职业生涯发展;在绩效管理方面是确立绩效考评指 标体系的前提、是完善绩效考评管理体系的保障。★ 57、 构建岗位胜任特征模型的基本程序:定义绩效标准、选取效标分析样本、获取效标样本有关胜任特 征的数据资料、建立岗位胜任特征模型、验证岗位胜任特征模型。 58、 建立岗位胜任特征模型的原则:不重叠、能区分、易理解。 59、 行为事件访谈法:开放式的行为回顾调查技术,要求被访者列出成功事件、不成功事件或负面事 件各三件并详尽描述和表达看法。采用问卷和面谈相结合,访谈者事先不知道被访谈者属于优秀组还是 一般组,需准备提问提纲;历时 1 到 3 小时,在征得访谈者同意后可录音。其他分析效标样本的方法还 有问卷调查、观察、专家小组、专家系统数据库、全方位评价法。★ 60、 构建岗位胜任特征模型的方法:定性方法有编码字典、专家评分、频次选拔,定量方法有 t 检验分 析、相关分析、聚类分析、因子分析、回归分析。▲ 61、 沙盘推演测评法与公文筐测试法的比较分析:▲ (1) 测量的对象:前者针对群体,后者针对个体。 (2) 测量的目标:前者考察被试全面、灵活运用管理知识及分析判断应变能力;后者考察被试计划组织、 预测决策、沟通协调能力。 (3) 测量的方法: 前者是在沙盘上借助图形筹码直观显示企业信息,每 6 人一组分配角色,在模拟情景下面对竞 争预测市场需求和分析竞争对手决定企业长中短期策略并按规定流程运营、结算经营成果、讨论改 进方案、继续下一年经营。特点是场景激发兴趣、实现互动、直观展示真实水平、获得身临其境的体验、 考察综合能力。它的竞争性、趣味性、实用性、实战性是其他人事测评方式难以比拟的。 后者是要求被试在规定时间内对各种与特定工作有关的文件、报表、信函等公文进行处理,考 官依据被试处理公文的方式和理由来评价被试的个性和能力。特点是测试时间较长常被作为选拔和 考核的最后一个环节、从技能和业务两个角度测查、考察内容广泛、情景性强、对评分者的要求较高。 不足在于评分比较困难、不够经济、被试者能力的发挥受到其书面表达能力的限制、试题对被试能力 发挥的影响较大。 (4) 测量的过程: 前者约 7-8 小时。其中被试热身 1 小时。考官初步讲解 0.5 小时。熟悉游戏规则 1 小时。实战模拟 6 到 8 个经营年度 5 小时。阶段小结(每个运营年度 15~30 分钟)。决战胜负。评价阶段。 后者约 2 小时。向被试者介绍背景、发公文一套(5-15 份)、把处理结果交给测评专家,按照既 定的测评维度与标准进行评价。常见的测评纬度有:计划安排、组织领导、分析决策、风险态度、信息 敏感、个人自信心、书面表达。 (5) 测量的结果:前者适用于高级管理人员;后者适用于中高层管理人员。 62、 公文筐测试试题的设计:工作分析、文件设计、评分标准。 63、 心理测试:在控制情境下向被试提供一组标准化刺激,以所引起的反应作为行为性样本,从而对 个人行为作出评价。 64、 心理测试的分类:按内容分为个性测试、能力测试、职业兴趣测试;按形式分为纸笔测试、心理实 验、投射测试、笔迹分析测试。 65、 标准的纸笔测试系统包括客观的计分系统、解释系统、良好的常模及较好的信度、效度和项目分析 数据。 66、 个性指人的特性中除能力以外部分的总和,是与社会行为有关的心理特质的总和。基本特征:独 特性、一致性、稳定性、特征性。 67、 影响个性形成的因素有遗传因素、环境因素、重大生活经历。 68、 能力指个体顺利完成某项活动所需的系统和条件,并直接影响绩效的个性心理特征,是内在心理 品质。 69、 心理测试的特点:代表性、间接性、相对性。 70、 职业心理测试的种类:学业成就测试;职业兴趣测试(SCII/COPS/库德)、职业能力测试(比奈西 蒙/韦克斯勒成人智力/瑞文推理,GATB/DAT/MAT/CAT)、职业人格测试(16PFQ/MBTI/SDS/霍兰德)、投 射测试(RIT/TAT)。▲ 71、 投射测试分为联想法(荣格文字/RIT)、构造法(TAT)、绘画法、完成法、逆境对话法。 72、 心理测试的设计标准和要求:标准化、信度、效度、常模。信度包含题目、施测、评分、解释的标准化, 效度包含结构、内容、效标关联效度。 73、 选择心理测试方式考虑的因素:时间、费用、实施、表面效度、测试结果。 74、 应用心理测试应注意的问题:对使用者进行专业训练、将心理测试与实践经验相结合、妥善保管心 理测试结果、做好使用心理测试方法的宣传。 75、 制订招聘规划的原则:充分考虑内外部环境的变化、确保员工的合理使用、组织和员工共同长期收 益。 76、 招聘规划的分工与协作:高层管理者审核工作分析、制定招聘总体政策、批准招聘规划、确定录用 标准;部门经理、人力资源部经理。 77、 企业人员招聘的环境分析:外部有技术变化、产品及服务市场战况(市场状况对工作量和工资的 影响,市场预期对劳动供给量的影响)、劳动力市场(供求关系、地域环境)、竞争对手;内部有组织 战略、岗位性质(职责和挑战性、发展和晋升机会)、组织内部政策与实践(人力资源规划、内部晋升政 策)。★ 78、 企业吸引人才的因素分析:良好的组织形象和企业文化、增加岗位成就感、赋予更多更大责任和权 限、提高岗位安全感稳定性、保持工作学习与生活的平衡。 79、 企业吸引人才的其他途径:营造尊重人才氛围、介绍企业真实信息、与职介机构保持密切联系、建 立人际关系网、利用廉价广告机会、巧妙获取候选人信息。★ 80、 人才选拔的程序和方法:筛选申请材料、预备性面试、知识技能测验、职业心理测试、公文筐测试、 结构化面试、评价中心测试、身体检查、背景调查。▲ ① 筛选申请材料。淘汰比例通常为 6:1:学历、经验和技能水平;职业生涯发展趋势;履历真实可信度; 自我评价的适度性;推荐人资格审定及评价事实依据;书写格式的规范化;联系方式的自由度。 ② 预备性面试。HR 进行对简历内容简要核对;仪表气质特征;通过谈话考察其概括化的思维水平;观 察非语言行为;与岗位要求的符合性(这是高分限制项目)。 81、 内部晋升制的作用:及时补缺,保持企业工作的连续性和稳定性;减少雇佣新员工所耗费的人、 物、财力,节约一定时间和管理成本;构建完善晋升机制,最大限度激发员工的积极性、主动性和创造 性;保持晋升路线顺畅通达,避免专门人才流失,吸引外部优秀人才。不足有:近亲繁殖、因循守旧、 产生矛盾。 82、 竞聘上岗:打破因循守旧和论资排辈的传统体制,真正体现能上庸下、优胜劣汰的市场化观念和 竞争意识。委外还是自建领导小组、员工参与晋升决策、参考岗位分析结果、选择晋升策略和人才测评技 术、过程规范防止歧视并鼓励直线经理和主管允许有能力的员工离开自己所负责的部门、晋升结果评估; 试用期考察制度降低降职带给员工的伤害。 83、 员工晋升制的种类:有外部聘用制、内部晋升制。内部晋升制按晋升幅度分为:常规和破格;按工 资待遇分为:职务和工资同时晋升、职务晋升而工资不晋升、职务不晋升而工资晋升;按选择范围分为: 公开竞争型和封闭型。▲ 84、 晋升策略选择:以员工实际绩效为依据、以员工竞争能力为依据、以员工综合实力为依据。▲ 85、 实施晋升策略应采取的措施:企业员工晋升过程的正规化、采取有效措施克服并防止晋升中的歧 视行为、建立并完善企业工作岗位分析绘制岗位晋升路线图、强调企业内部晋升政策、鼓励直线经理和 主管允许有能力的员工离开自己所负责的部门、定期公布内部岗位空缺情况。▲ 86、 晋升的基本程序:部门主管提出晋升申请书。人力资源部审核与调整,并提出岗位员工空缺报告。 选择适合晋升的对象和方法。批准和任命。对晋升结果进行评估。 87、 晋升的选拔方法:配对比较法、主管评定法、升等考试法、评价中心法、综合选拔法。▲ 88、 调动的目的:满足企业调整组织结构的需要、使晋升渠道保持畅通、处理劳动关系冲突的有效方法、 满足员工的需要、获得不同经验的重要途径。 89、 工作岗位轮换:新的岗位唤起员工的工作热情;是一个学习的过程,增强合作意识;改善团队小 环境的组织氛围;成为员工寻找适合自己工作岗位的一个机会;增加员工就业的安全性;可有效降低 职业伤害和各种职业病的发生率。 90、 降职在处理老员工和裁员时使用,需完善试用期考察制度,降职通告的处理可事先征求本人意见。 ▲ 91、 员工调动政策应规定告知调动时间、支付调动费用等,以最大限度降低损失避免法律诉讼。异地调 动会给员工带来一定的迁移成本,给家庭生活带来不良影响,可写入劳动合同。跨国调动应在双方都能 接受的情况下进行;充分考虑员工要求,给予足够帮助;根据不同的 6 个阶段采取不同的政策。 92、 员工处罚的管理:一般对员工采取处罚措施的情形有:未按规定上下班、不服从上级领导、严重干 扰他人工作、违反安全操作规程、偷盗、其他。处罚措施有:谈话、警告、惩戒性调动和降职、暂时停职。▲ 93、 员工流动率定期调查表:企业工作条件和环境、员工个人发展、员工家庭生活、其他。 94、 总流动率=某时期员工流动总数除以同期员工平均人数乘以 100%。缺点在于不能反映流动具体原 因,因此可分类统计:主动辞职率=某时间内主动辞职的员工数除以同期员工平均人数乘以 100%。 被动离职率=某时间内被动离职的员工数除以同期员工平均人数乘以 100%。 员工辞退率=某时间内因某种原因被辞退的员工数除以同期员工平均人数乘以 100%。 员工流失率=某时间内某类别流出员工数除以同期期初员工总数乘以 100%。 员工留存率=某时间内某类别在职员工数除以同期期初员工总数乘以 100%。或员工留存率=1—员工流失 率。▲ 95、 员工变动率主要变量有:工作满意度、对在企业内未来发展的预期和评价、对企业外其它工作机会 的预期和评价、非工作影响因素及其对工作行为的影响、员工流动的行为倾向。★ 96、 员工流动率的其他分析方法:对自愿流出者的访谈及跟踪调查、群体批次分析法、成本收益分析法、 员工流动后果分析。 97、 员工培训开发系统的构成:培训开发需求分析系统、规划系统、实施管理系统、评估反馈系统。 ▲P162-164 98、 员工培训开发的发展趋势:加强与外界的合作、加强新技术的运用、新型培训方式的实施与开发、 加强智力资本的存储和运用(内网开发、学习型组织、知识经理)。 99、 企业培训开发职能部门的组建模式:学院模式、客户模式、矩阵模式、企业办学模式、虚拟培训组织 模式。 100、 员工培训开发规划的内容:如何使规划符合投资效益而得到高层重视与支持,如何结合企业发展 需求制定合适的中长期培训开发和年度计划,如何满足员工职业生涯发展需求,规划如何实施才能充 分发挥作用。★ 101、 员工培训开发规划的制定前提:除分析企业外部培训环境外,还应分析经营战略与培训需求、员 工自我发展期望与对企业发展期望值的关系、企业人力资源的质量分析。★P168 102、 员工培训开发规划的制定:需求调查分析提出分析报告→确立总目标和总任务→对照现状明确各 类人员的培训目标、内容和要求→初步拟定草案并反复征求意见,进行必要修改和调整→上报审批后择 日正式发布并组织实施→各部分别制定年度培训计划把规划目标落到实处→人力资源部审核年度计划 并指导监督检查;每年对执行情况做评估,阶段性总结,修正规划,提出新的要求。 103、 年度培训计划的内容:培训组织机构、项目运作计划、资源管理计划、年度培训预算、培训开发机制。 104、 年度培训计划制定的基本步骤:自上而下启动的前期准备,包括总结、动员;培训调查与分析; 自下而上形成主体内容并由培训部门平衡、重组进行效益预估和潜在问题分析;审批与开展。 105、 制定年度培训计划的基本要求:各部门初步制定体现员工和部门需求;培训部门做组织层面的培 训需求分析,作为年度培训计划的方向;培训部门综合所有计划,论证评价,得出公司年度培训计划 ; 各部按已通过的年度培训计划,对本部门的进行修改调整,并提交培训部门备案。 106、 员工培训开发规划的注意事项:高度重视、落实到部门、清晰界定培训开发的目标和内容、重视培 训方法\培训学员\培训师的选择。 107、 培训文化的含义:企业文化的重要组成部分,是知识经济时代企业文化的重要特征,是衡量培训 工作完整性的工具,更是考察组织中培训发展现状的重要标志。 108、 培训文化的功能:衡量培训工作的完整性;体现培训工作在组织中的重要性;检验培训的发展水 平;明确培训资源的状况;提高员工积极参与的意识;审查培训与组织目标、员工具体需求的相关性; 体现培训信息的交流和培训内容的资源共享程度;明确组织文化及其发展需求,并加以传播和建设; 明确培训工作存在的问题和解决方法。 109、 培训文化的发展过程:萌芽、发展、成熟。区分指标:计划性、参与性、内容和形式、资源利用程度、 基础管理平台的完善、与企业战略之间的关系。企业是否真正理解和认识现代培训?是否真正拥有行之 有效的培训规划与实施计划?是否真正拥有阶梯化的与需求很好匹配的培训课程体系? 110、 学习型组织的含义:是指一个通过获取或创造新知识,具有不断开发、适应与变革能力的组织。 111、 学习型组织的特征:愿景驱动型的组织;由多个创造型团队组成;具有创造能量的组织;自主管 理的扁平型组织;组织的边界将被重新界定;注重员工家庭生活与职业发展的平衡;领导者扮演新的 角色;善于不断学习的组织(个人终身学习、团体学习、学习工作化)。 112、 学习型组织的功能:从个人层面,为个人创造不断学习的机会;促进学习者之间的探讨和对话; 从团队层面,鼓励共同合作和团队学习;从组织层面,有助于建立学习及学习共享系统;促使成员迈 向共同愿景;从社会层面,使学习组织与环境相结合相适应。 113、 学习型组织的构建:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习、系统思考。具体要求有: 对员工学习活动进行全面管理;采取有效措施消除员工学习中的各种障碍;明确构建学习型组织的各 类重要学习工具;激励员工取得并保持参与学习活动中的优势;将学习融入企业文化建设的各项活动 中,树立正确的学习价值观。 114、 组织学习力的培养:对未来的警觉程度,洞察是否准确;对事物的认知程度,掌握认知能力;对 信息的传递速度,沟通是否畅通;对变化的调整能力,应变是否及时。 115、 创新能力:在前人发现/发明的基础上,通过自身努力,创造性的提出新的发现、发明或改进革新 方案的能力。包括提出问题、解决问题。 116、 常见思维障碍有:习惯性;直线型;权威型;从众型;书本型;自我中心型;自卑型;麻木型思 维障碍。 117、 思维创新:发散思维与收敛思维、想象思维与联想思维、逻辑思维与辩证思维。其中发散思维分为 逆向思维法、横向思维法、颠倒思维法。想象思维分为有意想象和无意想象,有意想象分为再造型、创造 型、幻想型。联想思维分为接近联想、相似联想、对比联想、因果联想。▲P186-191 118、 方法创新:设问检查法、智力激励法、组合技法、逆向转换型技法、分析列举型技法。其中设问检查 法有奥斯本检核表法、5W1H 法、和田十二法;组合技法有主体附加法、二元坐标法、焦点法、形态分析法; 分析列举型技法有特性列举法、缺点列举法、希望点列举法、成对列举法。▲P203-214 119、 120、 121、 122、 智力激励法的基本原则:自由畅想、延迟批评、以量求质、综合改善、限时限人。 培训成果转化的 4 个层面:依样画瓢、举一反三、融会贯通、自我管理。 培训转化理论:同因素理论、激励推广理论、认知转换理论。 培训成果转化机制:环境支持机制、激励机制。环境支持机制有管理者支持、同事支持、受训者配合、 应用所学技能的机会、技术支持。▲P217-220 123、 培训成果转化方法:学习小组、多阶段培训方案、行动计划、应用表单、营造支持性的工作环境。▲ 124、 促进培训成果转化的技巧:培训师授课风格;培训师建立适当的学习应用目标;在课程进行期间 讨论在工作中如何运用培训内容;在工作上立即应用;考核奖励机制。▲ 125、 职业生涯管理的概念:组织为其成员实现职业目标,确定职业发展道路,充分挖掘员工潜能,使 员工贡献最大化,从而促进组织目标实现的活动过程。 126、 组织职业生涯管理的目标:员工的组织化、员工发展与组织发展的统一、员工能力和潜能的发展、 促进企业事业的长久发展。 127、 组织职业生涯管理的原则:利益整合、机会均等、协作进行、时间梯度、发展创新、全面评价。 128、 组织职业生涯管理的任务:帮助员工开展职业生涯规划与开发工作;确定组织发展目标与职业需 求规划;开展与职业生涯管理相结合的绩效评估工作;职业生涯发展;职业生涯发展评估;工作与职 业生涯的调适。 129、 组织职业生涯管理中的角色:组织最高领导者如何从整体上表述职业生涯管理的内在功能、人力 资源管理部门、职业生涯委员会、职业生涯指导顾问、直接上级、直接下级、同级。 130、 组织职业生涯发展规划的制定要求:为所有员工提供均等就业与发展的机会、注重员工个人发展 的需求、为员工考虑新的或非传统的职业通道、拓展跨部门跨专业跨岗位的职业通道、通过由横向与纵 向工作变换而提供的在职培训来改善业绩、确定培训和发展需要的方法。 131、 职业生涯路径设计:传统职业生涯路径、网状职业生涯路径、横向职业路径、双重职业路径。▲ (1)传统职业生涯路径:基于晋升,员工的发展限制于一个职业部门内,其工作年限决定职业地 位。 (2)网状职业生涯路径:由传统路径改良,基于晋升,以划分的岗位“族”为单位,提供更多职 业发展机会、员工寻找志趣相符的工作、人员转岗安排增加应变性。 (3)横向职业路径:横向调动,使工作具有多样性。 (4)双重职业路径:针对专才,如技术、财务、工程等,其职业发展体现在薪酬变更上。 132、 组织职业生涯管理的制度和措施:建立职业记录及职业公告制度、设计职业生涯发展规划方案、提 供职业生涯发展通道、组织职业生涯年度评审。 133、 在为员工提供职业生涯发展通道时应注意的问题:基于组织前途建立员工的职业发展愿景、明晰 组织职业生涯发展路径、注重工作与职业的弹性化。 134、 组织对职业锚的开发:分配挑战性工作以提供机会;帮助和指导员工寻找职业锚,采取写自传、 志趣考察、24 小时日记、与人面谈、生活方式描述、价值观研究的方法来收集个体具体资料并从中归纳出 一般结论以帮助员工认识自己一般形象;指导员工确认职业锚和职业发展通道,即在岗位梳理和分析 基础上确定组织需求,将其与员工个人目标匹配并制定方案予以实施。 135、 职业生涯早期的管理:相互接纳的表示、相互接纳过程中的问题解决。 136、 职业生涯中期的管理:提拔晋升职业通道畅通、改善工作环境和条件增加报酬福利、安排挑战性/ 探索性的工作任务和新的工作任务、工作轮换、继续教育和培训、赋予员工以良师益友的角色、实施灵活 的处理方案。 137、 职业生涯后期的管理:细致的思想工作、退休后的计划安排、退休之际的工作衔接。 138、 职业生涯的系统管理:层次系统、过程系统、保障系统。其中过程系统包括开发需求与规划、投入与 产出、评估与反馈系统。保障系统包括思想建设、组织建设、制度建设。 139、 组织职业生涯系统化管理策略:将职业生涯发展规划与组织业务战略规划融为一体;加强员工需 求与组织需求的有机结合;加强职业生涯开发与其他人力资源管理系统之间的联系;通过技能培养和 责任制加强管理人员在职业生涯开发中的作用;提供各种工具和方法,让职业生涯开发系统更具开放 性;重视工作内容的丰富化及平级调动,不断发现和开发可转移的能力;对职业生涯开发工作进行评 估、改进和推广;在组织职业生涯开发活动中纳入对价值观和生活方式的分析;坚持研究全球最佳的实 践和企业员工职业生涯开发工作。 140、 组织职业生涯系统化管理方法:以切实可行的活动对实施情况进行追踪;尽可能与其他管理活动 相结合;持续不断的交流与计划;赋予管理人员以培养人才的责任;不懈的监督、评估和修改。 141、 绩效管理系统的定义:由考评者、被考评者、绩效指标、考评方法、考评程序与考评结果等要素按照 横向分工与纵向分解的方式所组成的具有战略导向、过程监测、问题诊断、进度控制、人员激励等功能的 有机整体。 142、 绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间的关系:主要体现在绩效指标的制定和绩效结果的 运用上。工作分析是绩效指标设定的基础。绩效管理为人员配置、员工培训、薪酬调整提供了依据。 143、 绩效管理体系设计的方法体系:主要有 MBO、KPI、BSC。 144、 绩效管理系统设计步骤:前期准备工作、绩效指标体系、考评运作体系、结果反馈体系、绩效制度。 ▲ 145、 关键绩效指标体系的设计:战略地图→任务分工矩阵→目标分解鱼骨图。关键绩效指标的原则: SMART,即明确性,明确具体的;可测性,可衡量的。可达成,可达到的不能高不可攀;相关性,与战 略目标密切关联;时限性,明确的时限要求。关键绩效指标的内容、关键绩效指标的分解(年-季-月-周日,企业-部门-班组-岗位)。 146、 KPI 指标库:编号、名称、定义、目的、责任人、数据来源、考评周期、计算方法、计分方式。 147、 绩效考评运作体系:包括设计考评组织、考评方式方法、考评工具、考评流程。 148、 考评方式方法有品质主导型、行为主导型(包括主观考评和客观考评)、结果主导型、综合型。 149、 绩效考评的程序:确定考评指标、考评者和被考评者→确定考评的方式和方法→确定考评时间→ 按层级关系自上而下进行考评→计算考评的成绩→绩效面谈与申诉→制定绩效改进计划。 150、 绩效反馈面谈的步骤:营造和谐氛围→说明面谈目的、步骤和时间→讨论每项工作目标考评结果 →分析成败,重点讨论如何改善并达成共识→讨论培训开发、是否支持帮助→达成一致,签字。技巧有 平等沟通;关注肯定长处;提前提供考评结果,强调客观事实,提示事先承诺;共同讨论;重在未来 计划发展。 151、 绩效考评结果的应用:基于绩效考评的培训开发、基于绩效考评的薪酬调整(绩效矩阵)。 152、 绩效管理诊断的内容:诊断绩效管理体系、绩效考评指标体系、考评全面全过程、绩效管理系统与 人力资源管理其他系统的衔接、绩效管理制度。 153、 平衡记分卡:1992 年罗伯特•卡普兰和大卫•诺顿创建了平衡计分卡。▲优点有克服财务评估的短 期行为、将组织战略转化为各层绩效指标和行动、员工理解组织战略和目标行动一致、提高组织整体管 理水平实现长远发展。 (1) 财务方面, ① 成长/导入期:市场占有率/投资周转率/收入成长率、人均销售/新产品或顾客或地区销售额占比/研发费 占销售额比率。 ② 保持/成熟期:市场占有率/投资报酬率/经济附加值、人均利润/营业净利润额/销售报酬率、流动资金周转 率/间接费用占比/成本降低率/成本与竞争者比较/、顾客/产品类别利润额。 ③ 收获/衰退期:返本期间/单位成本/现金净收入、顾客/产品类别利润率/不获利润顾客数所占比率。 (2) 客户方面,①市场份额:市场占有率;②客户保留度:旧顾客人数 /销售额增减;③客户获取 率:新顾客人数/销售额占比;④客户满意度:满意度/价格与竞争者比较、服务水平/服务态度、 质量/速度/时间指针;④客户利润率:顾客/区域类别利润分析。 (3) 内部流程方面,①革新:新产品推出速度/销售额占比/研发费占比、设计水平/工程水平/修改次 数;②营运:生产效率/单位成本/耗损率/质量标准/定单交货、安全意外次数/受伤次数;③售 后:顾客满意度/成本/质量/速度。 (4) 学习与成长方面,①员工能力:满意度/流动率/生产力、技术水准/管理水平/培训次数/奖赏士 气、新产品数量/销售额占比、制造过程改善/废料降低;②信息能力:信息系统更新;③激励、 154、 授权与协作:员工提案改善建议次数、因员工提议节省成本金额、企业文化。 平衡计分卡的特点:外部衡量与内部衡量之间的平衡,期望的成果和产生这些成果的动因之间的 平衡,定量衡量和定性衡量之间的平衡,短期目标与长期目标之间的平衡。▲ 155、 作为战略管理工具的 BSC:建立企业使命、愿景、价值观、长期目标(战略体系);分析内外部环 境(战略分析);制定企业战略目标(战略选择);战略执行与跟踪(战略执行)战略评估与控制 (战略控制)五个过程。 156、 平衡记分卡的应用的前提:企业的战略目标能够层层分解,并能与部门、班组、个人目标能够达成 一致且个人利益服从组织整体利益;平衡计分卡的 4 个方面指标之间存在明确的因果驱动关系;企业 内部与实施平衡计分卡相配套的其他制度比较健全。 157、 设计与运用平衡计分卡的障碍:技术上的障碍有指标的创建和量化、指标的数值和权重确定、如何 体现学习与成长的重要性、如何处理企业级 BSC 与部门级 BSC 的关系、如何衔接组织考评与个体考评; 管理水平上的障碍有组织与管理系统、信息交流、对绩效考评认识。 158、 实施平衡计分卡的步骤:建立企业愿景与战略;建立平衡计分卡;数据处理;将指标分解到企业、 部门和个人,并与目标比较发现数据变动的因果关系;预测并制定每年/季/月的绩效衡量指标的具体 数字并与企业的计划和预算结合;实施和考评并与薪酬奖励制度挂钩;经常采纳员工建议并改进企业 战略。★ 159、 利用平衡计分卡建立企业绩效指标体系:建立企业愿景与战略→建立 BSC 明确指标类型→企业、 部门、岗位 BSC→KPI 库。★ 160、 平衡计分卡数据处理:定性数据的处理隶属度赋分、定量指标的处理无量纲、确定评价指标的权重 专家打分、数据综合处理逆序法、数据比较分析。 161、 薪酬的形式:基本工资、绩效工资、短期和长期的激励工资、福利保险和服务。 162、 薪资战略的中心任务和意义:确立科学的薪酬管理体系、制定正确的薪酬政策、采取有效的薪酬策 略以支持并帮助企业赢得并保持人力资源竞争的优势。 163、 企业薪酬战略的基本前提:薪酬制度体系服从服务于经营战略,并与总方向和总目标密切结合。 创新战略,以市场为导向的动态工作分析,强调冒险、激励创新,重点放在激励工资上;成本领先战略 以效率为中心,少用人多办事,系统控制、提高可变工资比重;顾客至上战略,以顾客满意度为标准的 岗位技能评价与激励工资。 164、 薪酬战略的目标:效率目标、公平目标、合法目标。▲ 效率目标:优先,分解为①劳动生产率提高程度、②劳动力(人工)成本增长程度、③工作绩效、客户 满意度、产品数量质量。 公平目标:基础,对外公平、对内公平、对员工公平。以及程序公平和决策过程公平。 165、 薪酬战略的构成:外部竞争力、内部一致性、员工贡献率、薪酬体系管理。▲ ① 外部竞争力(外部公平):双重影响有吸引留人、控制成本。直接影响“效率”“公平”。薪酬 战略决策基点,保障薪酬制度体系有效性的主要决策。 ② 内部一致性(内部公平):不同岗位、不同技能水平员工间的比较,即对企业目标所作的贡献 大小。对同类或不同类岗位都是影响薪酬水平的决定性因素。间接影响“效率”。 ③ 员工贡献率(员工公平):企业相对重视员工的业绩水平,从根本上保障“效率”和“公平” 目标。 ④ 薪酬体系管理:薪酬政策和策略是保持企业薪酬战略方向的正确性,促进薪酬战略目标实现的 基本保障。 制订与执行者应回答:薪酬方向与目标在未来 5 年以上吸引并保留所需人才;薪酬政策与策略能 最大限度激发积极性、提高个体/总体劳动效率;员工感受到薪酬体系公平合理合法。 166、 基于战略的企业薪酬分配的根本目的:促进企业的可持续发展、强化企业的核心价值观、支持企业 战略的实施、培育和增强企业的核心能力、营造响应和实施变革的文化。 167、 薪酬战略设计的技术:从战略、制度、技术三个层面。 (1) 外部竞争力:通过薪酬市场调查参照同行类似岗位薪酬等级水平,步骤:界定同行相互竞争的 劳动力市场及其调查范围→调查→正确定位被调查岗位的薪酬水平→提出具吸引力竞争力的报 价。 (2) 内部一致性:工作岗位分析(责任权限、劳动强度、工作条件、技能要求四个基本要素),确定 岗位相对价值→借助员工绩效考评、素质测评等来描述与员工技能之间的关系。 (3) 员工贡献率:借助专门的技术技巧。 168、 交易收易:强调现金和福利形式。关联收易:注重员工的社会心理需求。高薪低责任,雇佣式,如 1 汽;高薪高责任,宗教式,如微软;低薪低责任,商品式,如麦当劳;低薪高责任,家庭式,如星巴 克细腻的咖啡公司。 169、 构建企业薪酬战略的基本步骤:评价整体性薪酬战略的内涵;使薪酬战略与企业经营战略和环境 相适应,薪酬决策与薪酬战略相适应;将企业整体性薪酬战略的目标具体化,更具操作性;重新衡量 薪酬战略与企业战略和环境之间的适应性,及时调整。 170、 影响薪酬战略的因素分析:社会、政治环境和经济形势、来自竞争对手的压力、工会组织的作用、企 业文化与价值观、员工对薪酬制度的期望、薪酬在整个人力资源管理中的地位和作用。 171、 薪酬战略及其竞争力的检测和判断:体系运行的系统性和可靠性;提出的决策能否为企业创造价 值;薪酬体系与经营战略之间是否相适应、相促进;薪酬体系与人力资源其它模块之间的适应性和配套 性。 172、 薪酬战略的正确定位:与外部环境、经营战略保持一致,没有最好只有最合适、坚持系统性/配套 性/实用性,实施薪酬战略比制定薪酬战略更具重要性;引导作用赢得竞争优势。 173、 现代西方工资决定理论:边际生产力工资理论、均衡价格工资理论、集体谈判工资理论、人力资本 理论。 174、 对劳动力需求模型修正的 3 个理论:薪酬差异理论、效率工资理论、信号工资理论。对劳动力供给 模型修正的 3 个理论:保留工资理论、劳动力成本理论、岗位竞争理论。员工薪酬水平的上线是劳动力市 场状况,下线是产品市场(竞争程度和产品需求)。 175、 工资效益理论:工资效益=产出/工资=劳动/工资×(总产值-物耗价值)/劳动 176、 四种不同的薪酬策略:跟随型、领先型、滞后型、混合型薪酬策略。 跟随型:跟随的理由是员工不满低薪引起生产效率下降;制约招聘能力;高层决策者应关注同行 业薪酬水平,关系外部竞争力和内部成本合理。薪酬成本和吸纳能力接近对手,适用于平稳发展期,保 持与外部市场的平衡。无工会组织常采用跟随型和领先型。 领先型:高薪用人,吸纳能力强,弥补岗位负面影响。问题有成本大影响产品/服务竞争力、高薪转 嫁给消费者、选才?对资产回报率几乎无影响,而多种薪酬形式更能有效引导员工。 滞后型:创业、转型、衰退等特殊时期,或经济萧条期。 混合型:非传统型。不同员工群体选择不同策略,将薪酬问题引入 HR 管理的大环境。 177、 激励理论:马斯洛的需求层次、赫兹伯格的双因素、麦克莱兰的需要类别(成就/权力/亲和)、弗 罗姆的期望理论:动机=效价×期望×工具。 178、 分享理论:无保障工资的纯利润分享、有保障工资的部分利润分享、按利润的一定比重分享、年终 或年中一次性分红。 179、 企业激励措施:内部激励和外部激励。内部激励特征是内在动机、自我实现、行动中获得满足,包 括工作本身、工作结果、个人因素、闲暇时间、与上级的良好关系。外部激励特征是外在动机、外力驱使、 行为结果和渴望回报联系起来,包括物质报酬因素、非物质报酬因素、惩罚和监督。 180、 评价薪酬制度的目的:不断完善薪酬激励方案,提出适合企业自身特点的方案;充分发挥薪资福 利制度的保障与激励职能。 181、 薪酬制度的评价:目的是不断完善、提出更加合适的、充分发挥保障激励功能。方法有薪酬满意度 调查;调查分析战略结构流程、工资财务数据、制度内容;评价工资方案。工资方案的评价内容有:管 理状况、明确性、能力性、安全性。 182、 优化薪酬制度的特征:从劳动者的角度,简单明了、便于核算;认同工资差别、至少保证基本生活; 同工同酬,同绩效同酬;有安定感,有积极性。从企业角度应:发挥劳动潜能、提高经济效益;有助于 员工的团结协作;吸引高效率、合格的劳动力。 183、 经营者年薪:是以年度为单位确定经营者的基本收入,并视其经营成果分档浮动支付效益年薪的 工资制度。 184、 经营者年薪制的特点:其核心和宗旨是把企业经营者利益与本企业职工利益相分离,以确保资产 所有者的利益;突出重要地位,强化责任、经营成果和应得利益的一致性;较好体现工作特点;收入公 开化、规范化。 185、 经营者年薪设计: (1) 何种企业实行: S 模式、N 模式、Y 模式。 (2) 范围:S 模式为董事长、总经理和党委书记;法人代表;N 模式为经营集团全员。 (3) 支付形式:基本年薪+效益年薪;基本年薪+用于购股的效益年薪;基本年薪+认股权。 (4) 结构模式:年薪收入=基本年薪+增值年薪+奖励年薪;S/Y 模式 年薪收入=基薪收入+风险收入+年功收入+特别年薪奖励;WH 模式 年薪收入=年薪工资+风险工资+重点目标责任工资。WX 模式 基本年薪部分以劳动力市场价位为基础,考虑企业总资产、销售收入规模、企业状况,在竞 争性企业中采用协商工资制,在垄断性企业中采用岗位系数年薪制。方法有 F、B、Y 的分类定级 综合指标、单一企业规模类型绝对水平、单一企业规模类型系数、单一企业规模倍数、单一企业 净利润指标、单一所有者权益指标确定岗位系数。 效益年薪部分取决于经营成果,参考责任大小、难易程度。(G 模式为风险收入)。 (5) 支付与列支渠道:S/WH/ J/ N 模式,基本年薪列入成本(按月现金);增值年薪列入成本(年 终考核后一次性现金支付);奖励年薪企业税后利润提取(现金、股份、可转换债券);风险收 入:分上市公司和非上市公司;年功收入在风险收入支付时一起支付;。 (6) 风险抵押金:0.5 倍风险收入的 G 模式、0.5 倍基础年薪的 N 模式、2 倍基本年薪的 Y 模式、按规 定缴纳的 WX 模式、未规定缴纳的 J 模式。 (7) 领导班子其他成员收入:0.6N 模式、0.7J 模式、 0.4-0.6Y 模式、1-0.8-0.6~0.8T 模式。 186、 股票期权的概念:买卖双方按事先约定的价格,在特定的时间内买进或卖出一定数量的某种股票 的权利。 187、 ESO:经理股票期权,特指公司赠与经理人员可以在规定时间内以行权价格购买本公司股票的权 利。出售时间自定,行权价与行权日市场价之间的差价是经理人的收益。最早产生于美国,一般一年进 行一次。一般无偿授予,但亦有要付出一定的期权费。 188、 股票期权的特点:是权利而非义务,是公司无偿“赠送”行权价。股票不能免费得到,必须支付 “行权价”。是在市场中实现的一种不确定预期收入,企业没有现金支出,降低了激励成本。最大特点 是将企业的资产质量变成了经营者收入函数中的一个重要变量,实现了经营者与投资者利益的高度一 致。 189、 股票期权的赠与计划内容: (1) 参与范围:董事会有权在有效期内任一时间以任何方式向其选择的雇员授予期权,决定授予数 量和行使价格。 (2) 行权价,即执行价格,是设计的关键:低于现值,现值有利法;高于现值,现值不利法,适用 于股价看涨、等于现值。激励型的执行价格不得低于授予日公平市场价格。 (3) 行使期限:一般不超过 10 年,强制持有期为 3-5 年不等。按授予时间表以一定比例匀速或加速 进行,其目的是在一定时间内保持约束力,避免短期行为。 (4) 授予数量:Black-Scholes 模型、根据要达到的目标决定期权数量、经验公式:期权份数=期权薪 酬的价值/(期权行使价格*5 年平均利润增长率)。 (5) 股票来源:公司发行新股票、通过留存股票帐户回购股票。 (6) 执行方法:现金行权、无现金行权、无现金行权并出售。 190、 对股票期权的管理:两级管理,董事会、宏观上建立比较规范的监督管理制度。 191、 期股的含义:是指企业出资者同经营者协商确定股票价格,在任期内由经营者以各种方式获取适 当比例的本企业股份,在兑现之前,只有分红等部分权利,股票将在中长期兑现的一种激励方式。 192、 期股的特点:当期(签约时或任期初始)的购买行为,在未来兑现股票权益;可出资购得,也可 通过赠与、奖励等方式获得;在到期前不能转让或兑现,既有激励作用又有约束作用。 193、 股票期权与期股的区别:①购买时间:未来购买,即买即卖;当期购买,未来兑现。②获取方式: 行权时必须出资购买;可出资购买,也可被赠与、奖励。③约束机制:只有激励,没有约束;既有激励, 又有约束。④适用范围:上市公司;所有企业。 194、 经营者期股试点原则:按比例有偿认购、激励机制与约束机制结合、短期利益与长期利益结合;责 权利结合、管人与管资产结合、按劳分配与按生产要素分配结合、大胆探索与稳妥操作结合。有 SBJ 三种 模式。 195、 期股计划的内容: (1) 适用范围:S/B 模式在经改制的国企;J 模式在已改制的国企,都须经出资人或股东会同意。S/B 模式的激励对象为董事长和总裁、总经理,J 模式扩展为经营者群体,激励主体为出资人、股东 会或国资授权经营公司。 (2) 期股形成:增资扩股中形成、股权转让中形成、经营者业绩延期兑现转换的股份、在改制基础上 调整原有股本结构,建立新的股本结构,形成经营者期股。 (3) 经营者期股的获取方式和数量:期股的获得是以现金购买一定的股份或以一定的财产抵押为前 提条件;期股的限额与购买股份的出资额或抵押财产的多少成比例。 (4) 经营者期股红利兑现及用途:S 模式:一份兑现后归经营者本人,一份用于归还购买期股、分期 付款、贴息和低息贷款,一份在增资扩股时转为投入的股本金。B 模式:红利全部补入所认购的 期股;J 模式:红利首先用于归还购买期股的贷款及利息。 (5) 变现和终止服务:主要涉及变现条件和价格。S 模式,期满合格离开的,按每股净资产变现,亦 可保留适当比例股份正常分红,上市公司可按股价变现。期未满离开的,按契约扣减;违约离 开的,按原购买价变现,若高于当时的净资产值则按净资产值。 196、 员工持股计划的原则:广泛参与原则、有限原则、按劳分配原则。 197、 员工持股的分类:福利分配型、风险交易型。 (1 福利分配型,特点是分配赠与、无需个人长期决策/无投票权和参与权。形式有:英国年终分享利润 和储蓄换购;美国员工持股计划;德国向员工提供购股权限和优惠;按月、按季度或年终时向员工赠送。 (2)风险交易型,特点是个人付出、需长期决策/有投票权和参与权、新制度资源引入/缺少短期获利意 向/双重风险。形式有日本模式、美国模式、合作制企业。 198、 员工持股计划的效果:只有与员工参与管理结合在一起,才能对企业效率产生重要影响。不良效 果:任意违规只关心红利、搭便车形成大锅饭、直接干预正常经营,公司仅为税收/信贷优惠的不规范行 为。 199、 企业内部员工持股计划的特点:高度的内部性和完全的封闭性, 一般不可以流通、上市、上柜、继 承、赠送;自愿;同股同权同利,风险共担、利益共享。 200、 实施员工持股计划的内容与基本步骤: ESOP 可行性研究、对企业进行全面价值评估、聘请专业咨 询机构参与计划的制定、确定员工持股的份额和分配比例、明确员工持股的管理机构、解决实施计划的 资金筹集问题、制定详细的计划实施程序、制定审批材料履行审批程序。 201、 实施员工持股计划注意事项: (1) 试点企业条件:国企需主管部门批准,仅限于股份制改造和产权管理清晰的竞争性企业; (2) 持股员工的范围:有长期稳定劳动关系; (3) 员工持股比例:员工总股金取决于员工的参与度、积极性、出资能力以及企业的运作。员工总股 金占比不宜平均也不宜差别太大,经营者是员工平均持股数的 5 到 15 倍。 (4) 股份认购:其数量须有上下限。 (5) 股金来源:个人出资、科技成果折股、企业担保个人贷款、历年工资储备金结余或公益金结余、 202、 奖励基金福利基金直接奖励。 专业技术人员的薪资制度设计:▲ (1)难点:工作价值取决于创造力、专业智能,不能立见成效;素质要求高学历、经验丰富,志趣相符, 自我期望高对工作环境要求也高;薪酬政策着眼于对外竞争性,较一般人员高,采取激励措施。 (2)原则:人力资本投资补偿与回报;高产出高报酬;反映科技人才稀缺性;竞争力优先;尊重知识 和人才。 (3)模式:以高收入、重激励,鼓励科技创新;激励方式结合实际,形式灵活、重在实效为出发点,具 体有 ①A.单一的高工资模式。适用于基础性研究类;B.较高的工资加奖金。收入稳定与业绩联系不大,激励 一般;C.较高的工资加科技成果转化提成制。适用于新产品开发类,激励大。 ② 科技项目工资制:任务定工资、费用包干制,结合后续激励措施,如销售提成奖励。 ③ 股权激励的形式:专技人员股份优先购买权;向专技人员赠送干股;科研成果折股;重在长期激励 的股票期权;兼有激励与约束机制的期股等。 203、 高级管理人员的薪资制度设计:▲ (1)难点:工作价值取决于职权、管理幅度和企业整体/团队绩效;素质要求为资深专才,擅长沟通、 领导以及规划,重名甚于利;薪酬政策取决于企业效益、规模、人数、福利能力,通常享有较高的分红 及奖金、享有特别的绩效奖金或目标达成奖金、享有额外福利和非财务性补偿。 (2)构成: A.基本薪酬:其水平常超出市场平均水平,或至少与市场水平相当。所占比重相对较小,常由以董事会 主席为首的薪酬委员会确定,决策依据是上一年度的企业总体经营业绩以及对外部市场薪酬调查数据 的分析。 B.短期奖金:旨在对其在特定时间段(通常为 1 年)为组织绩效作出的贡献进行奖励。 C.长期奖金:通常为延期支付,与组织的长期经营绩效紧密联系,旨在通过经济上的利益关系促使管 理层和企业的经营目标达成一致,激励管理者关注企业长期发展以持续达到更高的绩效水平。 短期奖金和长期奖金所占比重往往较大,以年终奖形式出现的短期奖金起着重要作用,而长期奖 金所占的比重也越来越大,其中主要是各种股票选择权计划;福利和服务亦起着不可忽视的作用。 D.福利与服务。 (3)策略:将高管的薪酬与经营风险联系在一起;确定正确的绩效评价方法, 如 EVA 等;实现高管和 股东之间的平衡;更好的支持企业文化。管理层与员工之间薪酬沟通的重要性,吸收员工参与制度设计、 促进相互信任。 204、 销售人员的薪资制度设计:▲ (1)难点:工作价值取决于经营思想、销售艺术和企业整体绩效;素质要求为年富力强、见多识广的专 才,擅长沟通和定夺信息,重视激励成果及承诺;薪酬政策取决于企业效益,较一般人员高,通常享 有利润分享,重大贡献者有特殊奖金。 (2)方案: A.纯佣金制,无基薪,佣金根据实际业绩浮动发放,上不封项。 B.基薪+佣金
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高级人力资源管理师—基本的薪酬设计(完整版)
高级人力资源管理师培训-薪酬福利 1 基本薪酬设计 培训主题 基本程序 职位评价 职位评价方法 市场调查 基本薪酬结构的确定和完善 基本程序 • 基本方法 – 基于工作-职位工资制 – 基于技能-职能工资制 国际上常用的三种基本的工资制度 • 年资工资制 ---- 以年龄、继续服务年限 ( 工龄 ) 等为基 本评估对象,较注重生活保障的要求。以亚洲国家为 主,如我国的大部分国有企事业单位、政府机关。 • 职位工资制 ---- 以典型职位(职位)为基本评估对象, 员工所执行职位的差别是决定薪资差别的最主要要素。 被全球 95% 以上的市场型企业所采用,其方法、体系 最成熟,其中尤以 CRG 公司的 IPE 系统为最。 • 职能工资制 ---- 以职位执行能力 / 专业技能为基本评估 对象,在知识经济(新经济)领域的影响越来越大。 年资工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、可防止过度竞争,保证秩序。 2 、它以保障生活费用为原则,从而使员 工有一种稳定感,工作的心理压力不大, 能力能正常发挥。 3 、决定基本薪资的最主要要素不是职位。 因此在进行人力资源调动时,不致于因 职位的变更导致薪资有较大的差别,是 一种适应性较强的薪资体系。 年资工资制的优缺点( 2/2 ) 不利之处主要有: 1 、年龄薪资体系取决于年龄和工龄等要素,而不 太讲究能力或职能要素,在这种薪资体系中,即使年轻 员工有所作为,甚至担负较为重要的工作,但由于年资 浅的原因,薪资仍然比不上工作不甚出众的老资格员工。 这样,在一个能力和技术水平远比年资经验对经营作用 重大的时代,就不利于人才潜能的发挥,缺乏激励性。 2 、提升薪资时,无法确切把握能力要素。年资薪 资体系所谓的能力是指学历、年龄、继续服务年数 ( 工 龄 ) 或工作态度等,对工作的实质性内容则比较忽略, 所以这种能力标准实际上与实际意义上的职位执行能力 相距甚远,脱离了薪资的本源概念。 职位工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职位工资制是对于从业人员现在所担任的职位的 工作内容 ( 价值 ) 进行工资支付的制度,同工同 酬的原则; 2 、有利于按职位系列进行工资管理,同时使责、权、 利有机地结合起来; 3 、有利于鼓励从业人员提高业务能力和管理水平; 4 、在职位工资制下,工资是根据职位确定的,客观 性较强。 职位工资制的优缺点( 2/2 ) 1 、当采用职位工资制时,会抑制企业内部人员的配 置和职位安排。高职位取向,出现能上不能下、 办事效率低和推诿扯皮等现象,也就是说,企业 面临着“帕金森综合症”的困扰。 —————— 解决方案:完善岗位绩效考核系统 2 、由于职位与工资挂钩,因此当职工在企业内晋升 无望时,也就没有机会提资,这样,这些职工就 会丧失进取的动力,劳动积极性会受到很大挫折。 —————— 解决方案:建立不同职位系列的专业 发展通道 职能工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职能工资制突出工作能力对个人工资的 重要作用,鼓励个人能力的提高。 2 、职能工资制所需划分的职能等级数目较 少,便于进行工资管理。 3 、职能工资制需要严格的考核制度。 4 、职能工资制适应性强,弹性比较大。 职能工资制的优缺点( 2/2 ) 职能工资制将成为未来企业工资制度的改革方向。其依据是: 1 、随着社会经济的发展,职能工资制尊重职工的“愿望”、“能 力”、“个人决策”和“自主选择”;因而能更好地把职工与企 业联结起来,重塑“一体化”形象。 2 、职能工资制可以大大减小人才流失量及其可能性;其次可能通过 提高待遇,刺激职工更大地挖掘和发挥自己的能力,刺激职工对 自身进行能力再开发。 3 、实行职能工资制从客观上使职工重新认识劳动的价值,促使其不 断发挥和开发自己的能力。 4 、宏观追求企业活力,微观发挥职工能力,保持公平、合理和平等 的竞争,也是职能工资逐渐被认同以至广泛采用的又一重要原因。 工资类型及其特征 特征 分配原则 类型 绩效 根据员工近期绩 工资制 效决定工资 特点 常见 形式 优点 与绩效直接挂钩的工 资,随绩效浮动 计件工 资制、 销售提 成制 技能 根据工作能力确 工资制 定工资 因人而异、技高薪提 八级工 资制 年功 根据年龄 / 工龄 / 工资制 学历和经历来确定 工资 工龄与工资同步增长 日本式 年功工 资制 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务 根据与职务相关的 工资制 有关因素决定工资 一岗一薪、薪随职变 职位年 薪制 鼓励员工争挑重 担,承担责任 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 业所付出的劳动, 易产生公平感和激 励作用 设计和管理都比较麻 烦 结构 综合考虑员工年资、有基本工资、年资工资、岗位技 工资制 能力、职务和绩效 职务工资、绩效工资及 能工资 确定工资 各种补贴、津贴构成结 制 构工资 激励政策明显 缺点 鼓励员工学习技术 有利于人才队伍建 设 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 工资与绩效和责任关 系,引致员工对工作 的挑拣 基本薪酬设计的流程 职位分析 职位描述 确认薪酬因子 评价所有职位 的价值 职位规范 职位分层 职位评价-保证内部公平 按等级水平 职位分类 市场调查-保证外部公平 建立最后 支付政策 利用标杆职位检查 各职位的市场价值 职位分析 支付范围的调薪标准 经验 资历 绩效 调薪标准-保证个体公平 职位发展体系 / 员工晋升通道 职位整体框架示意图(拟) 管理 系列 职位 A 资源管理族 资源管理类 职位 B 产品管理族 职位 系列 产品管理类 软件设计类 技术研发族 硬件测试类 职位 C 职位… 职位 x 技术支持类 专业 系列 市场类 职位 A 销售类 职位 B 行政类 职位 C 人力资源类 职位… 财务类 职位 x 市场营销族 行政职能族 职位等级示意图 职位 等级 资 20 15 10 5 源 技 术 研 发 族 市 场 营 销 职 族 位 职 T 位 S 1 管 产 理 品 管 行 理 政 族 职 职 能 位 族 P 职 位 A 族 职 位 M 职位系统案例 产出结果 1 :职位体系 职能管理系列 总经理(总裁) 研发技 术系列 市场营销系 列 首席专 家 副总经理(副总裁) 总裁助理 资深专 家级 经理 专家级 副经理 高级 业务主管 中级 业务主办 初级 业务员 辅助支持系列 市场营销咨 询顾问 市场营销资 深专员 市场营销高 级专员 市场营销专 员 技师 市场营销业 务员 高级工 中级工 初级工 产出结果 2 :关键职位的名称及数量 职能管理系列 总经理(总裁) 副总经理(副总裁) 总裁助理 经理 副经理 业务主管 业务主办 业务员 研发技术系列 市场营销系列 辅助支持系列 首席专家 资深专家级 市场营销咨询顾问 专家级 市场营销资深专员 高级 市场营销高级专员 中级 市场营销专员 技师 初级 市场营销业务员 高级工 雷达工程师 广播电视工程师 系统集成工程师 通信工程师 …… 中级工 初级工 职位评价方法 职位排序法 职位归类法 因子比较法 因子计分法 岗位薪酬因子评价量表 69 、属于定量评价,并根据各职位的总体价值与标杆岗位进行比 较的方法是( c )。 ( a )职位排序法 ( b )职位归类法 ( c )因子比较法 ( d )因子排序法 CRG 的评估方法 国际通用 – 98% 以上的跨国大型国际公司采用 – 适用性强 易于操作 – 即学即用 – 与公司的人力资源管理理念相适应 第 19页 CRG 的人力资源管理模式 组 织 管 理 P2— 业绩工资 Position Clarification 职位说明 Objective Setting 目标确定 Position Evaluation 职位评估 P1— 岗位工资 P3— 个人工资 (技能工资) Performance Review 工作表现评估 经 营 运 作 Compensation 薪酬 Person Development 人力资源开发 第 20页 什么是 CRG ? CRG ,( Corporate Resources Group )即瑞士企业资源集团, 是二十世纪九十年代中期之前全球最具影响力的薪酬设计与管理咨 询公司,目前国际上 98% 以上的跨国公司的薪酬管理都采用该公司 基于 IPE 的薪酬管理体系。因其在薪酬设计与管理方面的突出影响, 业界凡提及薪酬,就必称 CRG 。 IPE ,( International Position Evaluation )即国际职位评估 系统。它是基于一整套完整、科学、系统的评估要素对组织职位 (典型)进行评价而得出各职位的价值。因该方法全面、系统,规 范,凡采用该系统搭建薪酬管理平台的企业,不论其企业类型、组 织型态、组织规模不一,皆能进行很好的比较。 WILLIAMM.MERCER ,即(瑞士)伟仕顾问有限公司,世界 500 强 之一。该公司于二十世纪九十年代未期兼并 CRG 公司,但 仍保留了 CRG 的薪酬管理业务,目前为全球五千万家企业服务。 第 21页 CRG 的 IPE 系统 CRG 国际职位评估体系 -- 评估对象:该职位的《职位说明书》 -- 评估人:人力资源部门的薪酬专家、 该职位的直接考核人 -- 评估依据:《职位评估手册》 第 22页 CRG 的国际职位评估系统(七要素) 职责规模 职责范围 工作复杂程度 对企业的影响力 监督管理 责任范围 沟通技巧 任职资格 解决问题难度 环境条件 第 23页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 职责规模 对企业的影响 影响 职责范围 独立性 规模 监督管理 人数 责任范围 广度 营业知识面 频率 类别 沟通技巧 技巧 内外用处 第 24页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 工作复杂程度 学历 任职资格 解决问题难度 创造性 经验 复杂性 环境条件 风险 环境 第 25页 分数转换 总分数值 – 通过对数表得出分值加总 职位级别 – 查表得出级别数 第 26页 Hay 岗位评估的纬度和因素 知识技能 知 识 经 验 管 理 范 围 人际关系技巧 解决问题 思 考 的 环 境 思 考 的 挑 战 责任性 采 取 行 动 的 自 由 影 响 范 围 } 影 响 性 质 市场调查 • • • • 调查策划阶段 调查实施阶段 结果处理阶段 获取薪酬调查数据的注意事项 • 033CRG薪酬调查报告(中国-2002)( 0806).ppt • 薪酬调查案例分析.doc 70 、当企业需要对难以在类似企业中找到对等岗位的岗位定薪 时可采用的调查方式是( d )。 ( a )问卷调查法 ( b )行业内相互调查法 ( c )查阅公开信息 ( d )委托专业公司调查 基本薪酬结构的确定和完善 • 基本薪酬结构设计考虑的因素 – – – – – 薪酬水平 薪酬级差 薪酬等级 薪酬幅度 薪幅重叠 • 薪酬标准表和薪酬曲线 技术操作 -- 相关概念 I 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 a g c f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g 某等级中位值 : f-e,g- 相邻等级中位值 f: 级差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 总体构想 岗位工资结构设计 Q1 Developed 最高工资 = 中点 ×125% 中点工资(标准工资) 达到能创造和有 贡献阶段 Q2 Developing 合格能胜任本岗位 最低工资=中点 ×70% Q3 Learning Grade( 级别 ) 在学习阶段 72 、下列说法正确的是( c )。 ( a )薪酬重叠越大,薪酬级差也越大 ( b )分层式的薪酬结构的薪酬重叠较大 ( c )两个薪酬等级对职位的要求越接近,薪酬重叠越大 ( d )薪酬重叠过小时,可能导致部分晋升员工的薪酬水平下降 工资 + 奖金曲线 市场 上的 工薪 水平 如何制定薪资等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20 %) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 薪酬管理的新趋势 更强调外部竞争和内部公平 调整固定薪酬向浮动、绩效倾斜 宽带结构 强调总体薪酬概念 例比的酬薪部全占 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来 薪资管理趋势 ( 续 ) 等级 宽级设计 宽带结构 薪资管理趋势 ( 续 ) 岗位 角色 人 传统岗位评估 混合系统 能力为基础 的系统 薪资管理趋势 ( 续 ) 4 级 -5 级 管理者:通过 其他人贡献 宽带结构 示例 3级 专业贡献 1 级 -2 级 独立贡献 经理 高级管理人员 专业的贡献者到资深的或高级的 贡献者 ( 非管理者 ) 薪资与 4 级有较大的重叠 各级行政管理者 / 熟练的技术人员 包括非专业化的职位 典型职位的特点不包括( )。 (A)能代表一类职位 (B)薪酬幅度变动频繁 (C)对企业比较重要 (D)能反映出公司的组织结构 112 、员工的工龄工资( ACDE )。 ( a )与员工的绩效没有必然联系 ( B )能部分地反映员工的基本素质水平 ( c )是为了补偿员工过去所做出的贡献 ( d )在采取重保障薪酬结构的企业中比较常见 ( e )比例过高,容易打击新进人员的工作积极性 113 、设计基本薪酬结构要考虑的因素有( BCE )。 ( a )福利的项目 ( b )薪酬级差的大小 ( c )薪酬幅度的大小 ( d )浮动薪酬的比例 ( e )公司薪酬曲线的定位
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