HRBP课程分享(xx案例)

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HRBP 课程分享 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 xx 巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 xx 巴巴的政委体系 xx 巴巴的政委体系 xx 政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 xx 政委的含义 在 xx 巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在 xx 叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO xx 政委 VS HRBP xx 政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于 xx 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 xx 政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 xx 政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: xx 政委在用人、组织文 化方面有一票否决权。对于 业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 xx 政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 xx 政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 xx 政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 xx 政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 xx 政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 xx 政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 xx 巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS xx 巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象  老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者  直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革

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【课件】解读HRBP—人力资源如何与业务共舞(55页)

【课件】解读HRBP—人力资源如何与业务共舞(55页)

解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 “ 职场智库”每 天分享最专业、最 实效的职场生存之 道、工作方法、思 维方式、管理技巧! HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会议 。不能坐在办公室里面纸上 谈兵!这个是新型 HR 的工 作模式,也是基本的战略合 作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方案。 HRB P 主要关注于提供人力资源管理 的咨询来支持业务部门的战略, 对业务战略和运营流程的了解是 其顺利开展工作的基础。 一个 成功的 HRBP 的行为表现为: 能基于业务部门的数据 来发现问题;能通过弹性的解决 方案来施加影响;能通过关注结 果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多 元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相 对较低 服务对 象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管 辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直接对 考核关系负责。 需注意的问题:有可 能会过多的强调业务单元自身的 利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源 部派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会 造成 HRBP 缺乏归属感,在业务 单元的工作受到较大的阻力和忽视 。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报 ,即 HRBP 同时向 业务线和人力资源部 门进行汇报,接受来 自双方的 KPI 考核, 也成矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ►   其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ►   最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高效 工作的平台 2 5 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信任 。长远来看,对双方都没有什么 好处。所以只有真正把共赢作为 目标,并把其贯彻到行动上,才 能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!

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04 华为HRBP模型

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华为业务领导给 HRBP 的一封信 (附:华为的 HRBP 模型) 导读紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源 的角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人力资 源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 ———————进入正文——————— HI 博文:给 HRBP 的一封信 作者:冯伟雄 XX: 首先,我要向你致以歉意,对不起! 在很多人眼中,我是一个好脾气的人,但是在你看来可能恰恰相反。我骂得最多的 人是你,最不领你的情,天天把你呼来喝去,没有表扬过你一句话。有一个场景我 依然记得,那天我粗暴地打断你与机关的例会,让你立即跑到 H 公司去。我当时 的脸色和语气肯定让你很不舒服。对不起! 你曾经与我探讨过,HRBP 在区域 BU 应该干什么?我的理解是,你如何干才能拿 A?给员工一个大的愿景,一个清晰的使命和可以衡量的目标,是我义不容辞的职 责。这个问题回答不好,确实是我的问题,员工的潜能也难以得到最大的发挥。在 地区部中,有一件事大家很受启发,一个做支撑工作的员工在问同样一个问题时, 管理团队给出一个开玩笑式的回答:KPI 在全球排前三,就打 A。原来按照他讲的 话,工作太杂太乱,不知道干什么好,整天有人催他干这个干那个。自从有了这个 “标准”之后,这位兄弟是“满血复活向前冲”。 让优秀的人“升官发财”,这也是我很简单的愿望。我多么希望在我地区部的兄弟, 个个都能够升职,可以到其他地区部或机关做个关键岗位中高级干部。一般升了职, 公司的薪酬待遇也会跟上来,钱也随之而来。但是,在公司的人力资源体系框架下, 如何让优秀的人可以“猛将必发于卒伍,宰相必取于州郡”,我们立意也不要太高。 看一看我们这个岗位能干什么? 首先,要深入业务实践。机关各个行管曾给我派过多个支撑岗位员工,我都“挪” 出他用了,一个被派去做交付项目管理,一个被派去做销售项目概算预算。在区域 没有“亲临一线”的说法,就是抡起胳膊自己干,砍过一百棵树,就知道磨柴刀这 一工序是多么重要了。 这次 H 公司的融合,与机关讨论各种各样的“可能性”是不可能解决问题的,你 最终呈现自己价值的地方还是与本地员工坐在一起,分析个人和组织的得失,为每 一个人解决实实在在的利益。我想,你应该骄傲,在一场足以引起恶性事件中你起 到了中流砥柱作用,我很清楚这一点。没有 BU 主管、SDM、PM 等区域关键岗位 的经验,是无法理解组织和员工的“痛”的。 第二,要倾听,用心倾听。倾听是一个很了不起的工具,销售是这样,HR 也是。 这大半年来,我至少与二三十个本地员工沟通过。 我始终相信高手在民间,关键在于他愿不愿意告诉我们。有时候,我自以为是地制 定一套规则制度,以为可以“为民请命”,实际上往往是“火上浇油”,没有理解 员工或基层组织真正的困难和问题。 许多人以为本地化程度很低是本地员工能力较差,与好几个我们认为能力很强的骨 干员工沟通之后,我发现是华为中方员工根本不给人家机会,连试一试的机会都没 有。一个中方新员工来到项目组马上就可以当“头”,而一个已经干了三年的本地 员工还是啥也不是。只有与最小颗粒作战单元的员工做过细致沟通,我才真正能够 理解他们的行为。 第三,将心比心。我很反感那种“大义凛然”的 HR,把公司的政策背得滚瓜乱熟, 但对员工是一种高高在上资本家态度。一件事情,经过衡量,如果我自己也做不到、 做不好,那么我就失去指责或指导别人的权利了。 我们只有放下架子,不要以征服者的态度去反击员工的指责,与他们站在同一立场 上,在公司的框架和流程允许的范围内最大程度地激励我们的员工。昨天你写的一 个关于 SDM 主管邮件,让我特别感动。我觉得,你是理解了那位主管彼时彼刻内 心中最煎熬的那点痛,你做的是倾听、理解、抚慰和帮助。将心比心,我们终究也 有老去干不动的那一天! 第四,绿灯亮,红灯也要亮。君子爱财,取之有道。大多数情况下,HR 要做绿灯, 告诉大家“大道”通向哪里。有时候,也要做红灯,做规则的执行者,甚至要敢于 当责做“恶人”。我们的规则都是透明的、公开的,大家可以参与讨论的。我们待 人处事的规则,要如同我办公室的门一样,为工作而随时开着,没有任何一件事需 要保留什么秘密的。正如,我写给你的这封信,也是可以公开的。 HR 的事情是探索不尽的,在区域这个岗位上,我愿意与你一起探索、分享和共勉。 一首诗 The Road Not Taken,我很喜欢: I took the one less traveled by. And that has made all the difference. ——————华为案例—————— V-CROSS:华为的 HRBP 模型 紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源的 角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人 力资源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 HRBP 角色模型 在转型过程中,华为提炼了 HRBP 的角色模型:V-CROSS。在这个模型中,华为 HRBP 将在公司扮演六大角色: 战略伙伴:基于战略目标设计有力的支撑措施,并辅助实施; HR 解决方案集成者:打破模块的界限,针对业务问题提供完整的解决方案; HR 流程运作者:设计 HR 流程并保持高效运转; 关系管理者:与内外部利益相关者保持紧密的沟通,建立良好的关系; 变革推动者:面向未来,辅助管理层推动必要的组织变革; 核心价值观传承的驱动者:驱动华为“以客户为中心、以奋斗者为本”的文化落地。 HRBP 能力要求 相应地,对 HRBP 的能力也有了新的要求。由传统的人力资源技能:绩效管理、招 聘、薪酬、学习与发展等,进一步发展为更为深入和全面的人力资源解决方案技能: 战略管理、诊断辅导、人才管理等。 ——————HRBP 观点—————— 【观点】不痴迷于 HRBP 的形式,支持业务就是胜 利 作者:孙世同 HRBP 并不是一个孤立的存在,是一种理念转变后的职能规划的转变,HR 部门将 内部客户分成三种: 1、高管:需要 HR 部门成为组织变革的推动者,更关注在体系建设,文化等方面 的职能工作; 2、部门经理:需要 HR 发挥咨询功能,提供技术或资源上的支持; 3、普通员工:需要 HR 做事务性的服务支持工作,劳动关系事务相关的员工事务 居多。 上述 3 者:员工需求可以标准化,且 HR 专业要求不高,多是框定设定即可,对人 员素质要求也不高;但高管的要求非常集中且专注,需要专家水平的支持;业务经理 的要求相对灵活多变,难以适从。 为了将以前的发挥管理职能为导向,变为支持业务为导向,把以前的人力资源部门, 分割成 3 条线:HRCOE(HR 专家)、HRBP(HR 业务合作伙伴)、HRSSC(HR 一站 式资源共享中心),在实施中:HRBP 通过整理业务部门需求提请解决方案和整改 机制,提交到 HRCOE 进行专业论述和技术支持指导,BP 再和 SSC 达成一致,推 行服务方案,更好的支持业务部门的基础工作。 上述描述较为简略,核心只有一个,就是让 HR 不在仅仅成为行政专家和员工事务 代理人,更多的去支持业务。这种组织架构的改变,对企业的管理要求也很高。同 时,对于 BP 的要求更高,一方面要对业务层面有足够的认识和了解,另一方面要 对企业的政策和一致要求有清醒认识,能够准确的整理需求,逐步解决。 当然,在通往成功的方向上,并不是只有一条路。只要 HR 们能够认识到“业务导 向”的意义,就可以通过部门人员配置和工作规划,逐步来实现心里的想法。而组 织架构的变化,则因企业而异。这里说几种方式供大家参考: 1、对于小公司而言,整个 HR 部门就是 BP A 从业务角度思考公司的相关内部制度设计和管理流程是否可以改变 B HR 部门是否在考核中和企业的业绩有一定程度的匹配 C HR 部门的人员配置中,要注重不同方向的人才培训,事务性工作和技术服务性 工作可以多向发展,可以吸收业务部门的优秀人员加入 HR 部门 2、中型企业,HRM 先去 BP A HRM 们可以各部门兼副职或助理,参与日常活动,授权要谨慎,前期最好只参 与不说话,以需求调研和问题搜集为主,回收诊断; B 各部门的轮值 HRM 可以一定周期进行变换,多角度观察,以免偏颇 C HR 部门的人员配置中,以综合性的人才为主,业务技术能力均要培养 不管什么服务形式,思路决定出路,只要方向对,多种手段都可以尝试,包括管理 流程再造。最后,支持发展的核心,是人才。HRBP 也好,综合型的人力资源人才 也好,都是一种方向。相对而言,HR 们的素质中有几种要着重培养,以应对不断 变化的组织格局和市场。 首先:学习能力和适应性要强,在部门中首先是了解业务,必要的情况下还要亲自 操作,要有很强的适应能力; 再则:常用管理工具的操作能力要强,部门长有可能在初期把 BP 作为助理来使用, 掌握一定的管理工具,提升效率,树立专业形象尤为必要; 还有:沟通能力,老生常谈,作为组织派驻在业务部门的沟通链接,沟通能力必须 很强; 最后:系统思维和战略角度,公司整体的政策和考量引导业务实施,眼界决定高度, 这个能力是提升境界的一点。 综上所述,从操作型、管控型的组织向咨询型、服务型的组织转化,必然会经历波 折,公司和 HR 都必须端正心态,毕竟业务是企业生存的根本,HR 水平再高,无 法对业务做支持,闭门造车,每年年终终结提交再厚的材料,也是枉然。咱也得向 时髦看齐:互联网时代不是说了吗,用户体验为王,向用户看齐。咱的用户怎么变, 咱就得适应。

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HRBP人才培养:储备主管培养工具包(盘点 提名 竞聘)工具表单

HRBP人才培养:储备主管培养工具包(盘点 提名 竞聘)工具表单

M0提名盘点表 基本信息 员工ID 姓名 基本条件 业绩维度 管理维度 3个月内 一级部 二级部 三级部 四级部 入职 自我发展 职级 职务 年龄 价值观 的绩效表 业绩排名 门 门 门 门 日期 意愿 现 是/否 S/A/B+ X/X 新人辅导 公开分享 优先条件 个性化标准 合理化 建议 各事业线 自行拟定 是(人数)/否 是(详情)/否 是(详情)/否 忠诚度 高/中/低 盘点意见 提名M0竞聘 暂不提名M0竞聘 填表说明: 1、价值观评估:价值观是底线,选项:符合标准√、不符合标准×。如绩效考核已上线,以近3个月绩效考核分数为准,≥3分为符合标准; 2、自我发展意愿:有意承担更大的责任,即使是在收入并不一定即时增长的情况下,仍然有向基层管理者发展的意愿; 3、绩效评估:按照月度考核的实际情况填写近3个月绩效结果; 4、忠诚度 高——团队融合度高,一起走下去的意愿强烈,工作投入,有耐心陪伴组织的成长,暂时没有离职风险 中——团队融合度好,有一起走下去的意愿,工作投入,离职风险低 低——离职风险高 5、盘点意见: 综合各项信息,判断是否提名M0竞聘。如提名则通知员工填写M0自荐表。 M0自荐表 申请人姓名 申请日期 员工ID 所在部门 职务 职级 入职时间 年龄 内外部工作经历 简述 突出业绩 未来规划 优劣势分析 以上部分由个人填写后提报HRBP HRBP意见 直接上级意见 城市经理意见 M0提名汇总表 员工ID 姓名 所在部门 职务 职级 入职日期 年龄 提名原因简述 M0竞聘评分表 述职日期:2019年_____月_______日 评委姓名: 竞聘评分规则概述:价值观是底线,业绩、能力、潜力评估是必要条件。能力维度和潜力维度4个评分项目总均分高于3分,单项分数3分以上的大于2项,分值相同情 况下择优录取。 述职人信息 序号 述职人姓名 入职时间 竞聘述职评价 能力维度 潜力维度 价值观 近3个月绩效 新人辅导能 分享、表达 自我发展意 学习能 和业绩排名 力 能力 愿 力 是否符合优先 条件 建议和评价 1 2 3 4 5 评分规则 序号 一 二 三 述职评估维度 具体要求 是否符合价值观 价值观是底线,选项:符合标准√、不符合标准×。如绩效考核已上线,以近3个月绩效考核分数为准,≥3分为符合标准。 新人辅导能力 能独立完成新人辅导,有效促进新人的成长,提升新人留存率。能配合主管带领2-3人小组。 分数标准:全方面超出预期,有明显优于他人的成果——5分;部分超出预期,有过人之处——4分;基本符合预期——3分;不满足预期— —2分或以下(0.5分为一刻度) 能提炼总结自己的经验、成果,并向他人分享。在团队内,配合主管营造气氛,传递正能量。 分享、表达能力 分数标准:全方面超出预期,有明显优于他人的成果——5分;部分超出预期,有过人之处——4分;基本符合预期——3分;不满足预期— —2分或以下(0.5分为一刻度) 四 自我发展意愿 五 学习能力 有意承担更大的责任,即使是在收入并不一定即时增长的情况下,仍然有向基层管理者发展的意愿。 分数标准:意愿非常强烈——5分;意愿强烈——4分;有意愿——3分;无明显意愿或不坚定——2分或以下(0.5分为一刻度) 积极主动学习新知识,并能快速掌握,转化为工作能力。能带动团队学习氛围。 分数标准:全面超出预期——5分;部分超出预期——4分;基本符合预期——3分;不符合——2分或以下(0.5分为一刻度) 六 是否符合优先条 选项:是√、否× 件 优先条件包括,提出合理化建议,参与重大项目,有轮岗经验,有充当业务救火队经验,有跨区交流分享经验等。 M0 IDP发展计划 日期:2019/X/XX 部门名称(填至四级部门) 职务 员工姓名 导师姓名 直接上级&HRBP 个人总结与反思 优势总结 短板反思 直属上级面谈反馈建议 沟通人:直接上级+HRBP 沟通纪要 总体建议 发挥优势 改进不足 类别 项目 行动计划及执行情况 视为项目完成的最低标准 内容 1. 阅读一本书:《时间管理》《这是你的船》《好好说话》 《没有任何借口》等; 阅读计划 2. 在一个月内读完,积极思考与实际工作场景的关联,并尝 读书心得 试落地。提交Word版读书心得,并在述职时进行分享; 3. 读书总结提交给:直接主管、HRBP 通用型 4个计划 1. 将自己的经验、技巧总结成文字版本(Word/PPT); 分享计划 2. 在城市端做一次团队分享(覆盖人数不少于5人); 3. 反馈分享照片、覆盖人员名单(交直接主管、HRBP) 分享主题及内容 1. 提交述职PPT,内容包括业绩表现、M0职责体现及个人成 附述职PPT和述职 述职计划 长; 收获 2. 参加城市端组织的述职会议,并进行岗位述职 1. 主动承担带新人的责任; 教练辅导 2. 按照新人培训的要求对新人进行辅导; 计划 3. 帮助新人破蛋 其他针对性计划 我的收获与反思 导师每周对M0进行过程检查与辅导,M0培养情况作为主管、城市经理工作述职必要汇报内容之一。 新人姓名: 岗位: 导师评语 完成日期 M1竞聘评分表 述职日期:2019年_____月_______日 评委姓名: 竞聘评分规则概述:价值观是底线,业绩和好干部标准是必要条件。好干部标准总均分高于3分,单项分数3分以上的大于半数,分值相同情况下择优录取。 述职人信息 好干部标准 自我鼓励 序号 述职人姓名 入职时间 价值观 2 3 4 5 评分规则 一 二 三 述职评估维度 具体要求 价值观是底线,选项:符合标准√、不符合标准×。如绩 是否符合价值观 效考核已上线,以近3个月绩效考核分数为准,≥3分为符 合标准。 好干部标准 小组管理 服从安排 勇于决策 执行标准 认同业务规划,高效执 能够以身作则,按照标 有主人翁意识,在面对 服从上级的工作安排, 敢于决策,勇于担当, 行上级分配的工作任务 目标明确,能带领小组 准流程进行操作,并对 艰苦的创业环境时能自 对自己的工作职责、结 能独立对职责内的常规 近3个月绩效 ,能制定个人和小组工 明确分工,定计划,并 小组成员进行详细的指 我鼓励,保持积极乐观 果负责。愿意投入额外 问题进行决策。遇到例 作计划。具有成本和收 在工作中进行指导、考 示或给予示范,告诉他 的心态、饱满的工作热 时间在工作上,不以困 外事项或突发事件时, 益意识,清楚所负责业 核、监督、组织复盘等 人如何完成某项任务的 情,愿意付出。 难为借口降低工作质量 及时寻求和借助他人力 务中所需的各项支出和 。 具体方法,保证工作效 。 量。 收入。 率和质量。 1 序号 经营意识 分数标准:全方面超出岗位预期,有明显优于他人的成果 ——5分;部分超出岗位预期,有过人之处——4分;基 本符合岗位预期——3分;不满足岗位预期——2分或以 下(0.5分为一刻度) 选项:是√、否× 是否符合优先条件 优先条件包括,提出合理化建议,参与重大项目,有轮岗 经验,有充当业务救火队经验,有跨区交流分享经验等。 是否符合优先条件 建议和评价

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华润集团领导力素质模型内涵解读

华润集团领导力素质模型内涵解读

华润集团领导力素质模型内涵解读   华润集团领导力素质模型由三大类、八大项素质组成,每个素质包括一个定义, 素质分级的维度及四个层级。   第三类:引领价值导向(Champion Corporate Credo)   (1)正直坦诚(Acting with Integrity)   定义:做人坦诚,敢于讲真话,处事公正,坚持原则,为公司利益,不畏权威。   维度:行为的难易程度、所承受外界压力的大小   层级四:不畏权威,犯颜直谏   ♦ 为公司整体或长远利益考虑,即使可能危及个人利益或面临权威的巨大压 力,仍勇于提出和坚持个人的不同意见。   ♦ 当上级的言行失当,可能危害组织的利益或违背组织的原则时,敢于直谏。   层级三:直面冲突,坚持原则   ♦ 面临冲突和分歧时,不回避矛盾,敢于表明并坚持个人观点,能够客观公 正地做出决策。   ♦ 面对利益诱惑时,坚守职业操守,不为所动。   层级二:处事公正,诚实可信   ♦ 待人处事公平公正。   ♦ 言行一致,遵守对他人的承诺。   层级一:遵守规则,坦率真诚   ♦ 遵循组织规则,做事规范。   ♦ 坦率真诚,说真话,说实话,少有顾虑,能当面主动分享信息、观点和评 价。   (2)追求卓越(Driving for Excellence)   定义:勇于不断挑战自我,设定更高更具挑战性目标,突破与超越过去的成绩, 积极主动地追求更加卓越的业务结果。   维度:所设定目标的难度、自我挑战的程度   层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我   ♦ 即使在看似不可能达成的情况下,如超越或引领世界或行业顶级水准,仍 勇于承担风险,同时积极投入必要的精力与资源,缜密分析风险点与详细计划,全 力行动,以求最大可能地达成所追求的目标。   ♦ 不迷信权威,不受制于自己已经取得的成就,勇于颠覆性突破及超越自我。   层级三:迎难而上,主动设定或承担挑战性目标   ♦ 主动为自己定立具有挑战性的目标并积极采取具体行动去实现目标。   ♦ 勇于迎难而上,主动带头承担公司所设定的挑战性目标,为其他团队成员 起模范带头作用。   注释:挑战性目标是指预计在努力的状态下能达成的可能性也只有 80%   层级二:不满足于现状,持续改进以提高效率   ♦ 不满足现状,主动思考工作中仍能提高的地方,并积极采取行动,付诸实 践。   ♦ 通过对工作程序、规章制度、或工作方法等做出具体的改进,有效提高工作 效率和质量,超越预期的业绩目标。   层级一:乐业敬业,坚持高质量完成工作   ♦ 乐于接受工作安排或任务,愿意付出额外时间完成工作内容。   ♦ 对于常规的事务性工作,不厌其烦,高标准、高质量完成。   如何应用华润集团领导力素质模型?   从当前国际前沿研究和大型跨国企业的实践来看,领导力素质模型可应用于招 聘选拔、培训发展、绩效管理、薪酬管理、后备干部培养等领域。   1、 招聘选拔   企业可以在现有的招聘选拔程序和制度中加入素质考核内容,同时在企业内部 开展聚焦行为事件访谈的培训,让集团人力资源专业人士掌握相应的素质考查技巧。   2、培训发展   基于素质模型的培训发展体系有助于避免目光短浅或盲目随大流,保障整个培 训发展体系是集中做正确的事,而不只是做眼前的事。   3、绩效管理   以素质为基础的绩效管理不仅强调要完成的工作指标,而且要帮助管理者明白 怎么完成这些指标,需要哪些素质和能力作为支持。180 度或者 360 度的领导力 素质测评可以帮助管理者明确未来发展方向,同时兼顾硬指标和软指标两个方面。   4、薪酬管理   基于素质的薪酬管理与通常的薪酬管理相比,其优点在于:可以照顾到那些有 潜质(素质)的人,可以较好的评价某些专家类型的岗位,同时也可以衡量那些很 难用硬指标来衡量的岗位。   5、后备干部培养   借鉴领导力素质模型,当员工在考虑未来可能担任的领导岗位时,他可以比照 这些素质来发展自己;从企业的角度出发,通过素质来培养和选拔后备干部,已经 被证明是科学有效的方法之一。

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十大经典HR管理理论受用终生

十大经典HR管理理论受用终生

十大经典 HR 管理理论受用终生    1、彼得原理 每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每个人都隶属于 其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关 现象研究后,得出一个结论:在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到其不称职的 地位。彼得原理有时也被称为向上爬的原理。这种现象在现实生活中无处不在: 一名称职的教授被提升为大学校长后,却无法胜任;一个优秀的运动员被提升 为主管体育的官员,而无所作为。对一个组织而言,一旦相当部分人员被推到 其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地, 发展停滞。因此,这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制, 不能因某人在某个岗位上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职 务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对本人的奖励, 反而使其无法很好发挥才能,也给企业带来损失。 2、酒与污水定律 酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污 水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的 人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们像果箱里 的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。烂苹 果的可怕之处,在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部 门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。 组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易 被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。 一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果 一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样 的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉,如 果你无力这样做,就应该把它拴起来。 3、木桶定律 水桶定律是讲一只水桶能装多少水,这完全取决于它最短的那块木板。这就是 说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优 劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。水桶定律与酒与污水定律不 同,后者讨论的是组织中的破坏力量,最短的木板却是组织中有用的一个部分, 只不过比其他部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言 的,无法消除,问题在于你容忍这种弱点到什么程度,如果严重到成为阻碍工 作的瓶颈,你就不得不有所动作。 4、马太效应 《新约·马太福音》中有这样一个故事:一个国王远行前,交给 3 个仆人每人一 锭银子,吩咐道:你们去做生意,等我回来时,再来见我。国王回来时,第一 个仆人说:主人,你交给我的一锭银子,我已赚了 10 锭。于是,国王奖励他 10 座城邑。第二个仆人报告:主人,你给我的一锭银子,我已赚了 5 锭。于是, 国王奖励他 5 座城邑。第三仆人报告说:主人,你给我的 1 锭银子,我一直包 在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。于是,国王命令将第三个仆人的 1 锭银 子赏给第一个仆人,说:凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的, 还要给他,叫他多多益善,这就是马太效应,反应当今社会中存在的一个普遍 现象,即赢家通吃。对企业经营发展而言,马太效应告诉我们,要想在某一个 领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊时,即 便投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。而若没有 实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好 的回报。 5、零和游戏原理 零和游戏是指一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏 的总成绩永远为零,零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们在社会的 方方面面都能发现与零和游戏类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败 者的辛酸和苦涩。 20 世纪,人类经历两次世界大战、经济高速增长,科技进 步、全球一体化以及日益严重的环境污染,零和游戏观念正逐渐被双赢观念所 取代。人们开始认识到利已不一定要建立在损人的基础上。通过有效合作皆大 欢喜的结局是可能出现的。但从零和游戏走向双赢,要求各方面要有真诚合作 的精神和勇气,在合作中不要小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏 规则,否则双赢的局面就不可能出现,最终吃亏的还是合作者自己。 6、华盛顿合作规律 华盛顿合作规律说的是一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事 之日。多少有点类似于我们三个和尚的故事。人与人的合作,不是人力的简单 相加,而是要复杂和微妙得多。在这种合作中,假定每个人的能力都为 1,那 么,10 个人的合作结果有时比 10 大得多,有时,甚至比 1 还要小。因为人不 是静止物,而更像方向各异的能量,相互推动时,自然事半功倍,相互抵触时, 则一事无成。我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就 是,目前的大多数管理制度和行为都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用 组织提高人的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做得更好, 而是避免内耗过多。 7、手表定理 手表定理是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,当他同时拥有两只 表时,却无法确定。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表 的人失去对准确时间的信心。手表定理在企业经营管理方面,给我们一种非常 直观的启发,就是对同一个人或同一个组织的管理,不能同时采用两种不同的 方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每一个人不能由两个人同时指挥, 否则将使这个企业或这个人无所适从。手表定理所指的另一层含义在于,每个 人都不能同时选择两种不同的价值观,否则,你的行为将陷于混乱。 8、不值得定律 不值得定律最直观的表述是:不值得做的的事情,就不值得做好。这个定律再 简单不过了,重要性却时时被人们忽视遗忘。不值得定律反映人们的一种心理, 一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍 了事的态度,不仅成功率低,而且即使成功,也不觉得有多大的成就感。因此, 对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之奋 斗。选择你所爱的,爱你所选择的,才可能激发我们的斗志,也可以心安理得。 而对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作, 如让成就欲较强的职工单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作,并在其完 成时,给予及时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工,更多地参加到某个团体* 同工作;让权力欲较强的职工,担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强 员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能 激发职工的热情。 9、蘑菇管理 蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法,初学者被置于阴暗的角 落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头大粪(无端的批评、指 责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。相信很多人都 有过这样一段蘑菇的经历,这不一定是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始的时 候,当几天蘑菇,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实, 看问题也更加实际。一个组织,一般对新进的人员都是一视同仁,从起薪到工 作都不会有大的差别。无论你是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从 最简单的事情做起,蘑菇的经历,对于成长中的年轻人来说,就象蚕茧,是羽 化前必须经历的一步。所以,如何高效率地走过生命的这一段,从中尽可能汲 取经验,成熟起来,并树立良好的值得信赖的个人形象,是每个刚入社会的年 轻人必须面对的课题。 10、奥卡姆剃刀定律 12 世纪,英国奥卡姆的威廉主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空 洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地剃除。他主张如无必要, 勿增实体。这就是常说的奥卡姆剃刀。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为 是异端邪说,威廉本人也因此受到迫害。然而,并未损害这把刀的锋利,相反, 经过数百年的岁月,奥卡姆剃刀已被历史磨得越来越快,并早已超载原来狭窄 的领域,而具有广泛、丰富、深刻的意义。奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进 一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这 个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最 根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处 理好。

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商业定位及招商策略(招商工作计划表)

商业定位及招商策略(招商工作计划表)

目录 前言 第一部分 商业定位 第一章 项目总体定位 一、 前期沟通总结 二、 项目总体定位 三、 项目的功能定位 第二章 商业业态定位 一、 定位理由 二、 业态定位 第三章 商业名称定位 一、 商业案名定位 二、 博览城的解释 第四章 商业管理功能定位 一、 现有管理格局 二、 金润物流的管理功能定位 三、 现代化的管理体系 第五章 商业经营业种定位 一、 主题物流定位 二、 经营业种定位 三、 定位规划 第二部分 招商策略 第一章 招商总策略 第二章 招商阶段设置 第三章 招商工作计划表 前言 商业物业是房地产业里经济价值最高的物业形态,在动态的经 济大环境中,商用物业疲惫的活跃着——高回报刺激着巨资开发; 而经营的艰难加大了风险。要让商业物业从“炙手”向“可热”转 化,就要在分析大的物业环境下,结合项目本身,步步为营,攻克 风险的城堡。 商铺时代的来临,催化了商业市场的竞争,加速了城市商业的 繁荣,新兴商圈挑战传统商圈,随着城市改造步伐的加快和商铺概 念的深化推广,市中心商圈和洪城大市场的商圈的局面被打破,香 江、鸿顺德纷纷涌现。本项目要在激烈的商战中占据最高点,就要 做好工作中的每一环,而招商在工作环中是关健的一环,它赢与否 关系着销售战的再打策略。 要做好招商工作就要有一个好的招商策略来指导。我们的招商 策略在“赢了再打”的总策略下,各工作环节环环相扣,做好 “赢”的工作后,然后“再打”下一战役。 项目要生存,必须做好招商工作,积累前期客户;而招商的成 功要有一个好的策略才能得以保证。但策略不是凭空而生的,是在 市场的基础上,对商业准确定位后,在概念上创意不行,在经营上 还要有思想。 第一部分 第一章 项目定位 项目总体定位 一、前期沟通总结 本项目不是一个简单的商业地产或商业经营项目,因而在对它 进行评介和探索其商业价值所在时,是在宏观区域市场范畴和大流 通领域里寻找恰当的出路。 前期报告在充分的市场调查基础上,深入研究了南昌市的商业 发展格局,并创造性的提出了“批发 MALL”的市场形象定位概念和 物流中心定位。但是在市场定位方面,报告并未提出更多可供参考 的选择。没有能够充分体现出本案的相对市场优势,“批发 MALL” 的市场定位同样无法全面体现本案的核心竞争力,缺乏足够的市场 引爆力。 鉴于此,我们针对前期市场调研报告中的部分内容进行了深度 分析。 由于南昌市批零业总体竞争环境在不断恶化,商战一触即发。 为避免正面火拼,寻求更高层面的边缘性竞争优势,本项目在前期 报告中采取“洛克菲勒不淘金”策略,跳出圈外,在产业选择方面 独辟蹊径, 针对市场特点和本项目自身的优势,为加强市场引爆力,我司在原 方案的基础上进一步对物流中心定位提升出主题物流概念。 二、项目的总体定位 本项目立足于服务周边市场,集批发、零商品展示交易、物流 配送功能等为一体,具有强大辐射的大型现代化的主题物流中心。 三、项目的功能定位 1、功能组合 (1)展示、交易功能区 该功 能区 是本 案的 主功 能区。展示功能与 交易 功能 区, 形成 了前 “展”后“店”的格局,依托南昌对于江西极强的辐射作用,通过动态的 展览展示提升本项目的辐射半径。 同当前批发市场的主要差异表现在:  集中主题规划,导购便利(吸收零售商业的优点);  增加了展示的设计,为交易提供了一个动态的展示平台(有利于 展示商品的风采,便于看样定货);  经营产品以品牌商品为主导(通过展览展示为品牌企业提供一个 推广新品和展示企业的平台,有助于吸引品牌企业进入本项目, 体现本项目的中档商品交易中心的定位);  销售形式以开架式销售为主,统一结算,营造了良好的购物环境 (良好的购物环境有利于吸引品牌或名牌企业进入、扩大零售和 批发交易量;减轻经营人员工作压抑,营造舒适的工作环境)  对于小的代理商可将仓储和批发、零售一体化,但需达到展示功 能要求(设计标准模式、类似街面专卖店);  可配计算机,进行客户管理,仓储管理(MIS 系统)-预留管线。 (2)会展会议、推介培训服务功能区 该区域是市场的配套功能区,主要是提高本案的档次和水平;  同学院、行业协会等共同成立具有一定权威的专家顾问组委会, 为会展会议、推出和培训奠定基础;  有计划、有主题地组织各种会展会议。对服装,可以安排各种主 题的时装表演,动态地推出各个新产品,并成为一道独特的风景 城,例如:季节主题:春、夏、秋、冬;类别主题:时装系列 运 动系列 绅士系列 学生系列 淑女系列…… 动态的、系列的活 动,可以增加市场的“热点”和“兴奋点”,吸引人流;  组织国内和区域的各种专题交流会议和论坛;  有目的、有计划地对批发企业的员工和经理人组织系列培训,提 高经营人的素质,发展其技能,开发其潜力,变得更有才干; (3)零售功能区 零售功能区主要是拉动市场的人气,但是引入的零售业,不是按照商 业中心区的业态引入,而是引入对批发市场经营有益的业态;引入的企业 应该是行业的龙头,能够带动其它中小企业和个体进入。例如,麦德龙的 客户群有 60-70%是团购客户,它走的是一种 C&C 的批零兼售的仓储式超市 功能。 或者引入专业商店的品牌商家,如国美、苏宁等电器经销商;东方家 园、百安居、好美家、欧培德等建材家居超市、法国的低压电器分销商企 业蓝格赛等。将行业的巨无霸与小批发企业融为一体,借助大企业同小批 发企业的错位经营,形成某种批发产品种类的集群。 同时,引入一定比例面积的超市,专营店,可以汇聚消费人流,增加 本项目的出售或出租面积,降低投资商的风险,增加项目的成功率。 (4)休闲娱乐功能 本案的经营者既是一个庞大的经营群体,也是一个庞大的消费群体, 一定对休闲娱乐功能存在着巨大的需求。一方面,为了业务的需要,接待 客户需要一定的休闲娱乐设施,另一方面,批发业务通常在下午 3-4 点钟结 束,需要一个消费的空间。同时,南昌洪城区域也没有较高档次的休闲娱 乐设施和场所,在本案内建立一定的休闲娱乐设施,可以填补洪城区域相 对缺乏休闲娱乐产业的需求。 该区域为配套服务区,以满足本项目经营主体和消费者需求为主导, 兼顾洪城区域对于休闲娱乐的需求,可以规划批发商会所,设置各种时尚 休闲的项目,例如健身房、桌球、乒乓球室、美容美发、壁球室、棋牌室 等运动休闲项目;各种主题的餐厅、茶室;设置商务娱乐、餐饮和业余时 间休闲活动功能等。 (5)仓储物流功能 本案作为位于洪城区域的新型批发 MALL,仓储物流功能是重要组成部 分。不仅为本案的经营商家服务,同时也将填补整个区域的市场空间,独 享一片利润天空。结合目前批发市场“多批次、小批量”的特点,可以为 这种类型的批发交易形式提供小包装,并集中配送;  仓储可以采用租赁自用和委托管理仓储服务区两种方式;  对于加工处理必须设计标准化的包装模式;  整个仓储物流服务可以委托第三方物流公司进行经营,引入仓单 经营模式,实现物流现代化;  主要的功能有仓位租赁、托管、包装、加工服务、配送服务、验 收货物、车库、租车。 (6)信息服务功能 信息服务功能区主要是收集、加工和处理各种行情,及时为入驻的企 业发布信息,以指导企业生产经营活动,建立 21 世纪的智能化信息中心、 成为行业市场信息发布中心是目标,主要功能为媒体发布行业信息、信息 分析和收集、广告展新规划、展示广告设计、建立经济模型供求线、办媒 体(杂志、报)、Internet 网络。  委托高校或研究所,设计市场的经济结构模型,建立相应的供求 曲线图,以预测和分析市场前景;  有组织的收集相关信息,并实行免费和有偿的服务;  创办市场自己的专业杂志和报纸,推介产品和邮购服务,发布推 介的活动和企业形象宣传;  摊位展示主题设计服务,企业和商品的广告创意和设计服务,提 高市场的整体形象水平;  负责市场自身的宣传,每年必须有完整的广告计划,广告主题、 广告创意、设计方案,保证经营人的共同利益;  借 Internet 网络发布各种信息。 (7)商务办公服务功能区 由于本案的主要目标客户是企业,而不是个体经营者,在经营过程中 必然有的需要一定的办公空间,同时也存在诸多的商务活动。由于增加人 员相对会增加成本,商务功能服务区就是代理商务服务。这些企业由于规 模较小,资金能力有限,在商务活动中,迫切需要一个能够提供一个完善 商务服务的办公环境。  商务洽谈室:供小企业按小时租用,这样可以避免由于办公面积 较小或没有办公场地造成的商务洽谈的不便利性。伴随着商务洽 谈室的租赁,同时提供各种商务服务;  会议室/中心:供入驻的中小企业召开各种会议使用;  俱乐部:中小企业家的乐园,一方面有固定的场所,另一方面可 以获得许多的优惠和服务;  电子商务中心:文字处理系统(打字、复印、传真、装帧等), 但必须定价服务,以减少经营人的经营成本;各种咨询服务,弥 补经营者的某些不足;  秘书服务:是一大特点,处理经营者摊位外的公共事务,包括合 同管理,电话、网络订购记录服务,谈判记录等;  理财服务:是代理财务管理(记帐、凭证、报表),真正了解经 营的财务状况,并给出经营财务上的指导和提示;  结算服务:是在银行统一指导和管理下,保证资金的安全性和经 营过程的可信性;  会计、律师、广告、印刷等相关服务业的办公室;  商务办公区将成为大客户的办公场所和小型客户的交易场所,并 提供各种相关的商务配套服务,与铺位交易形成互动。 (8)管理功能 管理是保证交易的正常化的基本保障  组织由政府有关部门、发展商和经营主体共同参加的市场管理委 员会;  制定和修改市场的管理规定;  解决市场纠纷和分歧;  检查、监督产品的质量;  决定非营业时间的进出货、防盗、防火;  确定商品包装的标准;  处理紧急情况的问题;  组织有关推介、展示、培训等有利市场的活动;  争取政府的优惠政策,创造良好的市场平台环境;  成立具有行业特点的中介服务组织,专业商会,行业协会。 (9)公共设施、环境服务区 完善的公共设施,才能保障批发市场能够正常运行。公共环境包括市 场内部和外部。外部公共环境是市场的外部形象的直接体现,在建筑外观 设计上追求时代气息,配套环境协调一致的主题风格,当然还包括公共停 车场、良好景观环境、舒适工作环境、方便的购物工具、快餐吧等;内部 环境设计购物动线通畅、清晰,空间利用率高,环境卫生整洁,给人们提 供舒适的工作和购物环境,还包括电话、公共网络、供水、电暖设备、保 安、报警、防火、餐饮配套等。 2、产业结构组合 报告在市场调查的基础上,确定了五大门类、十一个标准门类四十二 个商品类别的产业组合模式 门类配置 标准门类 权重 门类细分 比例 35% 基 食品类 包装食品、礼装食品、保健品、绿色食品等 础 烟酒类 烟、酒、饮料等 门 服装类 各类服装、鞋帽、纺织品等 家居类 装潢材料、五金、床上用品、美居用品、家 类 发 35% 展 型 门 电器类 具、精美工艺品、花卉等 电视、音响、电饭煲、冰箱、洗衣机、空 调、吸尘器、微波电器、消毒柜等 类 潜质 玩具、文具 儿童玩具、成人智力玩具、办公文化用品、 类 乐器、小型科学器材等 休闲用品 体育健身器材、户外活动器材、钓鱼器材、 10% 型门 类 影象图书 大综型传 日用小百货 老年保健器材、休闲体育服装及用品等 各类图书、期刊、电子影象制品 17% 统门类 特殊门类 地 方 性 土 特 3% 产类 古玩类 二、商业业态定位 本项目的功能架构是由批发、零售、采购、配送及配套服务构 成,是以主题物流为依托,集批发、零售、采购、配送及配套服务 功能于一体的大型展示交易中心。 三、商业案名定位 为降低项目风险,本项目的商业案名定位为: 江西国际商品博览城 博览城是指以江西省庞大的资源为依托,集产品会展、交易、 信息、服务功能于一体,具有一定档次,统一形象,统一经营。 它不仅是产品的展览,也是一个城市形象、个性、素质和实力 的集中表现,同时还是城市整体价值的集中体现。 四、管理功能定位 商业策划的结果是策划了一个案子,铺出一条路子,带出一个 班子。商业策划的核心体现在策划项目的长期繁荣,所以功能定位 至关重要。 中国物流业在经济高速增长的大环境下有了很大改善,但在管 理功能上还存在明显的不足。 首先,从发达国家来看,现代物流的功能是设计、执行以及管 理客户供应链中的物流需求,其特点是依据信息和物流专业知识, 以最低的成本提供客户需要的物流管理和服务。而现在,我国多数 物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的,企业服 务内容多数仍停留在仓储,运输,搬运上,很少有物流企业能够做 到提供综合性的物流服务,现代物流服务的功能尚不能得到很好的 发挥。我国的物流企业,无论是物流服务的硬件还是软件与高效率 低成本的现代物流还有较大的差距,信息收集、加工、处理、运用 能力、物流的专门知识,物流的统筹策划和精细化组织与管理能力 都明显不足。 其次,条块分割的物流管理和流通体制制约着物流业的发展。 物流的专业化分工特点虽然日益明显,但是物流的组织和管理却不 断向综合性发展,各种物流方式和物流载体之间的联系越来越紧密。 但是,我国目前的物流行业管理仍沿用着计划经济时期的部门分割 体制。与物流相关的各部分分别由铁道、交通、民航、内贸等不同 政府部门进行管理。依据这种条块管理体制,形成了自上而下的纵 向隶属和管理格局,严重制约着在全社会范围内经济合理的对物流 进行政体统筹和规划,妨碍着物流的社会化进程,制约着现代物流 的进一步发展。 1、现有管理格局  洪城大市场 洪城大市场由原来的物流中心的代表,现逐渐隐退,最主要的 原因是其物流市场散、乱、差、小、效益低、缺乏现代管理手段。 具体表现在:  鸿顺德 2、金润物流中心的管理功能定位 金润物流中心打破原有市场格局,集仓储、承运、搬运、营运、 营销、服务等多种功能为一体,在提升南昌物流业竞争水平的同时 开创了一个全新的市场空间。 金润物流中心的管理还突出维护中坚租户群体的利益,从原来 任其抢生意到对各经营业主实施任务提供,依托统一营业执照的金 润物流中心,整合现有个体运输资源并提升为具有 现代物流理念的综合物流平台,利用整合后的超强市场竞争力 占领整体货运市场的业务主流,改变以往个体户抢生意的局面而代 之以同一形象下的物流中心分配任务的格局,最终提升货运市场的 竞争层面,以确保最终的价值最大化目标的实现。 3、金润物流中心现代化的管理体系 营运中心 司广 告 公 租 务 招 商 物 业 管 理 营 销 推 广 策 划 部 赁商 铺 租 公 共 关 系 商长 期 招 织协 会 组 后 勤 服 务 源财 务 、 行 政 、 人 力 资 4、矩阵式管理架构诠释 矩阵式管理结构是指:按职能划分的部门与按产品、服务或工 程项目划分的部门结合起来的组织形式,每个成员均要在“条”和 “块”两方面分别执行两个领导的指挥。 这种管理架构结合了近期利益与远期利益,利于单位核算,提 高了决策质量。 五、商业经营业种定位 商业要成功,经营业种定位是一个关键因素,形成有个性的业态模 式,才能在竞争中立于不败之地。因此,我司在对本项目的商业经 营业种定位是基于反复的市场调研和对省外同类市场的论证之上, 具有很强的市场竞争力和吸引力。 1. 主题物流定位 本项目处于洪城板块的洪城大市场的正南面,且有承接洪城大 市场及周边五大市场巨大人流和商机的先天优势,对物流而言,具 有强大的市场辐射力。 无论是传统物流,还是现代物流,物流的定义决定了“物流” 本身是一项综合性极强的经济体系。前在中国西部、中部乃至东部 沿海蓬勃发展的现代物流建设,基本停留在“大流通、大商贸、大 物流”的初级认识阶段,这种不具备任何主题、没有产业支撑的物 流概念一定程度上限制了民间资本对物流的投资认识,这也正是国 内物流建设之所以“雷声大、雨点小”的重要原因之一。为此我司 将现代物流的定位提升到“主题物流”定位。 主题物流在现代物流基础上,依托地区产业经济,涵盖了产业 产品采购物流、生产物流、销售物流、配送物流、回收物流全过程。 2. 经营业种定位 金润物流中心由多种业态和谐组成,真正实现在一个单一的物流 主题下进行多元化经营,最大限度地延长顾客的逗留时间,提升了消 费的比率与金额。 、定位指标表 主 题 理 念 定 现代商业生活 形 象 定 商业航母;新城标;新引擎 位 位 批零市场功能区 基础性门类 35% 食品 烟酒 信息服务区 服装 发展性门类 35% 家居电器 功能定位 展示交易中心 门类定 玩具、文 位定位 具 娱乐休闲区 潜质性门类 10% 休闲用品 酒店 影象图书 大综传统门类 17% 日 用 小 百 货 仓储配送 特殊门类 3% 土特产 货运服务区 古玩 管理及商务办公区 目标客户 批发商业、零售商 价 格 定 业、辅助商业、配 位 套服务 3. 定位规划 1) 粮农产品博览城 定位前提 在前期市场调研过程中,通过对“十六大”的关注,我们注意到“三 农”问题在中国经济改革中的重要地位。江西是农业大省,粮农产品收入 占农民收入的 29%,所以三农问题尤显突出。南昌市是江西省唯一一个核 心城市,南昌在解决“三农”问题方面的态度直接影响着江西三农改革的 方向。 在地理位置上,江西省衔接中国两大“都市经济圈”(长三角、 珠三角),如何帮助、引导江西的优质粮农产品进入以上述两个地 区为代表的发达地区市场,进而扩展到国际市场,提高农民依赖农 产品销售的直接收入;降低市场门槛,引导更多农民进入到商贸流 通领域,改变以往农民出力、商家赚钱的传统市场模式;大力推进 农业产业化,加快发展农产品流通组织,不断拓宽农民的增收渠道; 运用信息技术,创新经营理念,发展和扶持一批现代化的农产品流 通组织,降低粮农产品流通成本,都是南昌市今天不得不面对的事 情。 随着中国政府对农村科技发展的强力推动,今天的中国农业已 经接近耕种“工业化”,解放农村,引到一部分农民剩余劳动力 “下岗”,通过有效地扶持引导,依靠他们对自身产品的熟知度提 高产品的市场竞争力,同时获取更大的市场回报,也是三农改革的 思路之一。 会展经济正在逐步成为江西经济发展的“助推器”。会展经济 集商品展示、交易和经济技术合作等功能为一体,并具备信息咨询、 投资融资和商务服务等配套功能,在贸易往来、技术交流、信息沟 通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作用,其 1:10 的产业带动系 数让会展经济在中国经济舞台上扮演着越来越重要的角色。 金润物流要区别于其它物流,在定位上就要比他人高一个层次,这就 需要我们的定位根据地方的经济特点来紧密地联系政治形式,使定位别具 一格却又具有可操作性。 定位规划 由此我司在对本项目的定位规划时,萌发了依托粮农产品主题 物流,提高江西农产品竞争力,同时也可借此加大政府对本项目的 支持度,将本项目提升到一个高度。 亟待解决的“三农问题”,强大经济带动力作用的会展经济,都为本 项目开发提供了定位依据,我司站在策划的战略高度,结合南昌单核中心 城市的地位与作用,经过反复论证,对一期市场形象作出如下定位: 优化农业产业结构,打造江西粮农精品的商贸航母 “中国(江西)粮农产品博览城” 粮农产品博览城集会展、交易、物流、信息、服务功能于一体, 其产品经营范围涵盖粮食系列产品、蔬菜产品、粮食深加工产品、 生态农业产品、园艺花卉产品、农副产品、方便食品、地方土特产 品、畜牧业产品、水产品、农业经济作物、生态保健品、绿色食品、 传统中药、棉麻产品、食用菌、生产资料、农业机械等,并率先引 入了生产技术及农业人力资源两项交易主体。依靠先进的管理理念, 通过博览城营运中心、信息中心和营销中心的功能设置,改变传统 批发市场物业管理、经营管理严重落后、经营现场环境恶劣、交易 行为不规范以及产品整合能力差的落后市场模式。 效果预测 粮农产品博览城是紧扣“三农”问题,因而,政府无论是在关 注上还是在支持度上都会有所偏重。而且只要宣传到位的话,市场 引爆的威力还是挺大的。 只要管理得当,粮农产品博览城的经营及发展的具有很大的潜力。 2) 制造业主题 定位前提 粮农产品博览城由于与政策的联系紧密,一方面在政策上可能 取得优惠,但另一方面的风险也是很大的,所以,我司寻找另一条 同样是具有市场爆破力,但风险相对要小的定位。 定位规划 提出制造业为后补定位。 江西制造业产品博览城 效果预测 第二部分 第一章 招商策略 招商策略 一、策略延续 “赢了再打”的策略不仅是金润物流中心整个项目的总策略, 而且同样贯穿在每个环节之中。在招商策略之中,每一个步骤的展 开也是遵循着“赢了再打”的策略,在前一个步骤 “赢了”的前提 下,执行下一个步骤。 二、招商策略 1、敲山震虎 构筑较高的平台,与政府形成互动。 公关活动先行,如:举办全国性高档次的论坛或是座谈,(论 题可以类似为:中国物流市场各何处去?新经济下中国特色物流中 心的建设、南昌物流的特点及基础等),邀请官、产、学、媒介的 权威人士。 媒体报道紧随,对于举办的公关活动,媒体的跟踪报道要跟上 步伐。在活动前造大声势,形成一种轰动效应;在活动中现场报道, 让论坛或是座谈的动态尽展社会;在活动后跟踪报道,扩大论坛或 是座谈的影响。 2、围魏求赵 本地媒体与全国性媒体结合进行。跳出南昌狭隘的圈子,对全 国各地的物流及对与本项目相关的商业经验和总结进行相关报道, 达到以全国的“众星”烘托出本项目这个“月”之效。 3、做一个样板市场 不管是现代物流也好,主题物流也罢,经营者和投资商是不会 掏钱去买一个概念的,他们要买的是概念带给他们的回报,这是商 业项目不同于住宅项目的一个重要特征。 在香江和鸿顺德以单一、明确的利益点切入市场,这种定位目 标准确,命中率高,在细分市场上迅速崛起,但牺牲太大!为了突 出一个利益点,而将项目定位于一处狭小的市场区隔,对后期开发 不是很有利。 金润物流中心项目要真正做成一个物流的中心,招商策略要具 有可操作性,就必须立足于南昌这个大的环境中,通过南昌来烘托 本项目,通过南昌的发展来衬托出本项目的前景。因而在招商过程 中不能单纯地宣传本项目的特点。 通过对南昌市场进行考察及对全国相关市场的研究后,我司提 出将南昌做成一个“样板市场”的招商策略,一方面为金润物流中 心在全国市场的推广做一次预演与探索、测试方案,并积累各方面 的经验;另一方面,突破南昌,便可以“样板市场”吸引全国各地 的经销商,争取通路的全力支持。 4、完善的商业计划书 完善的商业计划书对招商起到事半功备之效。 第二章 招商阶段设置 一、阶段设置表 前期招商 前期招商 调 前期招商 整 达 到 要 求 不 能 满 足 公 开 招 商商 )( 散 户 招 商主 )题 物 流 补 充 ( 招 二、补充说明 前期招商主要是对主题产业(如主力店、专业市场)及地区级 的交易招商,对广告、物业及经营公司采取招标形式。本项目的招 商特点是前期招商、招标和公开招商同时进行,到一定阶段后,进 行调整整合,如果此时的结果没有达到目标,则补充主题物流招商; 如果达到预期目标,则进行公开招商的散户招商阶段。 第三章 工作内容 一期前期招商 招标 公开招商 正式招商(或 主题物流招 商) 二期前期招商 招标 正式招商(或 主题物流招 商) 正式招商 三期前期招商 招标 公开招商 正式招商(或 主题物流招 商) 招商工作计划表 2003 年 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2004 年 2 3 4 5 6 7 2005 年 8 9 10 11 12 1 2 3 4

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Bearingpoint-信息系统管理流程

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目录 管理流程  © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统 高科技行业 1 流程说明 业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务,它们基于指令完 成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果 ,从而达到共同的目的。 业务流程图例 开始 流程开端 - ( 一个客户致电客户服务中心 ) 流程步骤 流程步骤 - ( 会计部门检查客户相应状况 ) 信息文档 信息文档 - ( 企业年度经营目标 ) 决策 点 A 结束 决策点 - ( 客户是否满足获得 30% 扣率的要求 ) 流程迁移 - ( 转向流程的另一个部分 ) 流程终点 ( 来自客户的付款单据 ) - © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 2 流程系列-信息技术管理流程 信息技术服务提供 信息技术资产管理流程 信息系统开发或实施项目 管理 • 信技术服务需求 • 软硬件采购需求 • 软硬件维护和解决问题的需 求 • 业务对信息系统需求 • 信息技术战略规划 流程输出 • 信息技术服务记录 • 服务满意度反馈 • 信息技术资产记录 • 信息技术服务记录 • 按照需求开发的信息系统 • 项目管理文档以及系统设计, 测试文档 • 用户培训 流程负责人 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 流程设计出发点 • 信息技术服务有规范的服务 内容及明确的服务水平规定 • 每次服务必须有文档记录 • 信息技术资产的采购执行交 由采购部完成,信息技术部 参与协助采购 • 每次维护都要有文档记录 • 信息系统的开发应当根据实 际情况,决定是否委托招标 还是自行开发 • 信息系统项目管理应当包含 开发商选择,项目开发过程 监控,测试管理及用户培训 管理 流程输入 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 3 流程名称:信息技术服务提供流程 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 部门 使用部门 开始 2 制订信息技术内 部服务内容和服 务水平 6 1 与各部门讨论对信息 技术的服务水平需求 5 每年初 调整信息技术 的资源状况 11 否 是否接受? 否 1 2 每季度末 正式公布信息技术 内部服务内容与水平 9 10 是 1 3 受服务方签字认可, 填写改进建议 常务副总裁 信息技术部 提出解决方案 服务解决 是否在规定的 服务内容之内 是 3 根据服务内容和 服务水平估算所 需的资源 7 4 审批通过? 否 是 接到服务需求 8 进行初步解答, 对不能口头解答的 服务需求进行登记 提供服务解决 服务满意度反馈表 信息技术服务记录 1 4 信息技术服务记录 1 7 汇总分析, 做出服务调整 1 5填写服务满意度 反馈表 © 2002 BearingPoint, Inc. 结束 1 6 检查信息技术服务记录, 并根据客户服务满意度 反馈表进行进行绩效评估, 对信息技术部提出改进建议 高科技行业 4 流程名称:信息技术服务提供流程说明 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 与各个管理和业务部门共同讨论其对信息技术支持服务的需求, 如解决信息技术问题的反应速度,提供 IT 培训,提供 IT 支持的 服务时间、服务质量等 2. 根据各部门对 IT 支持服务的需求,沟通制订信息技术的公司内部 服务内容(具体包含哪些项目)和需达到的服务水平(响应速度 、客户满意度等),并落实成文 3. 根据所需要提供的服务内容和服务水平,估算所需要的人力资源 和财务资源,进行可行性分析并提出实施方案 4. 将成文的 IT 内部服务内容及服务水平,以及实施方案(包括需要 的人力、财务资源)呈报主管 IT 的常务副总裁及总裁审批,如未 能审批通过则调整制订 IT 内部服务内容,如通过则进行下一步 5. 调整信息技术体系的资源状况,确保配备适当数量的有能力的人 力资源以及一定的财力资源 6. 正式向公司的各个管理公布信息技术内部服务的内容 7. 信息技术部的服务热线接到客户的服务需求 8. 对可以进行口头指导的简单问题进行口头指导,并做简单记录, 对不能口头解决的疑难问题进行问题记录,并指派相关的技术人 员负责进行解决 信息技术服务 记录 9. 信息技术部门的技术人员提出解决方案 解决方案 © 2002 BearingPoint, Inc. 相关表单 信技术服务需求 信息技术服务 提供内容与服 务水平 通过的信息技 术服务提供内 容与服务水平 信息技术服务提供实 施方案 信息技术服务记录 高科技行业 5 流程名称:信息技术服务提供流程说明(续) 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 10. 判断技术人员提供的解决方案是否在年初指定的服务内容和服务 水平的范围之内,如果在范围之外,需要和使用部门商议对方是 否接受(可能需要使用部门出一部分的费用) 11. 如果用户接受,则进行下一步,如果用户不接受,则技术人员重 新提出方案 12. 根据设计的解决方案向用户提供服务,需要送外维修的根据维修 协议进行,需要采购的根据信息技术资产管理办法进行 13. 登记服务记录,由受服务方签字认可,并填写改进意见 14. 检查信息技术服务记录,并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估,对信息技术部提出改进建议 15. 每季度末,由各个部门主管填写一次信息技术服务满意度反馈表 16. 检查信息技术服务记录,并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估,对信息技术部提出改进建议 17. 信息技术部根据每次服务反馈情况以及季度的信息技术服务满意 度反馈,对信息技术服务的内容及水平进行改进 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输出 信息技术服务 记录 相关表单 信息技术服务记录 信息技术服务满意 度反馈表 高科技行业 6 流程名称:信息技术资产管理流程 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 部门 使用部门 常务副总裁 / 总裁 信息技术部 2 开始 对需求进行调研 3 提出对软硬件 新的需求 调配 4 5 否 审核通过? 1 是 调配或新购? 新购 是 将具体的采购申请 提交至采购部 6 1 3 定期检查信息技术 资产的健康状况 1 5 信息技术服务 提供流程 采购合同 维修协议 根据权限, 审批通过? 8 更新信息技术 资产记录 否 7 合理调配软硬件 1 4 提出软硬件资产 维护的需求 信息技术资产记录 是否需要维护? 1 2 登记信息技术 资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 9 非生产性采购 招投彪管理标 1 1 厂家安装调试 1 0 否 是 1 6 更新信息技术 资产记录 采购部 入库,更新 库存帐 结束 高科技行业 7 流程名称:信息技术资产管理流程说明 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 1. 由各个部门根据实际需求向 IT 部门提出软硬件方面的需求申请 软硬件需求 软硬件需求单 软硬件需求单 2. 对用户提出的需求进行调研 软硬件需求 调研结果 调研报告 3. IT 根据调研结果审核该软硬件需求申请是否合理,如不合理则 与请购部门协调调整软硬件需求申请,如审核通过则进行下一步 4. IT 结合软硬件需求与现有软硬件的配备状况,提议采取调配方 式或购置方式 5. 合理调配软硬件设备 6. 根据调配后的软硬件设备状况更新信息技术资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 7. 常务副总裁或总裁根据相应的权限对超出 IT 部门裁决权限的软 硬件购置申请进行审批,如未能审批通过则由请购部门调整申请 内容;如通过则进行下一步 8. IT 部门将软硬件购置申请细化到可以执行采购的程度,包括对 供应商的具体提议、具体的软硬件型号规格确定、市场价格提议 等 9. 根据采购金额,由采购部进行招标采购或直接采购,在采购过程 中如遇到与 IT 的提议有较大出入的时候,必须征求 IT 的意见。 对采购部门的考核也必须考虑 IT 部门对其采购服务的满意程度 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输入 重要输出 相关表单 采购合同 维修协议 高科技行业 8 流程名称:信息技术资产管理流程说明(续) 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 10. 信息技术部进行到货检验,财务部相应更新固定资产帐务 11. 厂家进行安装调试,信息部门进行验收 12. IT 部门将采购到的软硬件进行信息技术资产记录 ( 如采购时间 、供应商、价格、使用人等 ) 13. IT 部门必须定期主动检查信息技术资产的设备完好状况 14. 其他部门提出软硬件维护和解决问题的需求 15. 16. 重要输入 重要输出 相关表单 库存帐 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 IT 部门根据内部服务内容提供准确及时的服务 信息技术服务 记录 信息技术服务记录 对经过检修的软硬件设备更新其相应的 IT 资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 软硬件维护和解决问 题的需求 高科技行业 9 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 采购部 1 信息技术战略规划 开始 4 3 提出规划外临时 业务需求 与使用部门沟通, 是否需要立即立项 5 制定项目可行性 及成本效益分析报告 项目可行性及成本 效益分析报告 否 6 审批通过? 是 2 细化并更新规划 中已有的项目 7 8 协同开发或实施 自行开 发或选择合作 伙伴? 自行开发或实施 9 项目立项,确定目 标,建立项目委员会 向采购部提出 采购需求 10 非生产性招标流程 A © 2002 BearingPoint, Inc. B 高科技行业 10 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程(续) 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 / 合作厂商 项目执行计划 否 13 确认? 设计文档与 测试脚本 是 11 制定项目执行计划 ,包括资源分配, 时间进度等 12 与使用部门一起, 进行系统设计 14 A B 系统开发或实施 18 寻找问题并解决 否 17 用户接收测试 19 是 否 测试通过? 系统测试 1 5 制定用户 培训计划与材料 测试通过? 用户培训计划与 材料 16 是 用户培训 25 审核,备案 24 项目总结报告 22 20 系统正式 投入使用及推广 23 系统维护 21 试运行 否 查找问题并解决 发现问题? 结束 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 11 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程说明 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 信息技术部参照上年末制定的信息技术战略规划 2. 对信息技术战略规划的项目进行细化 3. 使用部门提出临时的信息系统需求 4. IT 部门与使用部门沟通 IT 长期规划,协商该计划外需求是否十分 紧迫,必须进行立项 5. IT 部人员分析单独立项的可行性以及相应预算,并撰写可行性分 析及预算报告 6. 根据项目范围大小分别由常务副总裁或总裁审批项目可行性分析 报告。如果不通过则否决并由 IT 提出其他解决方案,若通过则进 行下一步 7. 根据信息技术战略规划以及临时立项批准,正式启动项目,设定 项目的目标并建立项目委员会以领导项目的进展 8. 根据项目范围及实际开发能力,决定是自行开发还是与其它开发 商合作 9. 向采购部提出合作开发商需求 合作开发商选 择需求 10. 配合采购部通过非生产性招标流程选择合作伙伴 合作开发商 11. 制定项目执行计划,包括绩效管理方法和资源分配等 项目执行计划 相关表单 信息技术战略规划 更新了的规划 业务对信息系统需求 © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统需求 清单 信息系统需求清单 项目可行性及 预算报告 高科技行业 12 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程说明(续) 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 12. 根据系统使用方提出的功能需求,进行系统设计 13. 由系统设计者制定相应的系统测试脚本,并由系统使用部门对系 统设计文档及系统测试脚本进行确认 14. 由 IT 系统开发人员 ( 或协同合作伙伴 ) 进行细致的系统开发 15. 在系统开发的后期,开始制定用户的培训计划 16. IT 部门 ( 或协同合作伙伴 ) 在系统开发完毕后进行系统测试,包 括模块测试、整合测试,系统测试,强度测试等多项测试 16. 如系统测试顺利通过则进行下一步,若没有通过测试则进行系统 开发上的修改 17. 由系统使用部门根据制定的测试脚本进行用户接收测试 18. 如果存在问题,查找问题原因并进行解决 19. 进行系统用户的培训 20. 系统进行试运行,如果系统需要在多个单位实施安装,则挑选试 点单位进行试运行 21. 如果在试运行过程中发现重大问题,则对问题进行查找并修正 22. 系统正式投入使用 23. 由 IT 部门负责进行日常的系统维护 24. 由信息部门填写项目总结报告 25. 经常务副总裁审核后,备案 重要输出 系统设计文档 系统测试脚本 相关表单 系统设计文档 系统测试脚本 用户培训计划 培训计划 按照需求开发 的信息系统 项目总结报告 © 2002 BearingPoint, Inc. 项目总结报告 高科技行业 13

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企业管理执行力

企业管理执行力

企业管理执行力 管理执行力就是企业管理层理解并组织实施的能力。企业要发展壮大,除 了正确的发展战略,良好的资金、技术及品牌等因素外,更重要的是要具有实 施这一战略的执行力。据有关资料显示,成功企业的发展有 20%归功于企业的 策划,而 80%则来自于企业各层管理者的执行力。因此,执行力是否到位既反 映了企业的整体素质,也反映了管理层领导的观念、素质和心态。 一、管理执行力不足的表现及影响 企业发展的实践表明,管理执行力不足已经成为企业管理中的通病。具体 表现在:一方面,在公司项目实施过程中,项目运作周期过长,项目进度落后 的现象普遍,上级向下级布置的任务得不到及时执行,严重影响项目进程。另 一方面,公司管理制度虽然完备,但在制度执行过程中存在的状态模糊及责任 推诿现象较多,公司管理倾向于“人治化”管理。 管理水平的滞后已经阻碍了企业健康稳定发展,具体来说: 首先,管理执行力作为公司运营的基本功,是公司整体管理状态的直接体 现。执行力差使得公司内部管理水平提升缓慢,管理制度推行困难,缺乏有效 的管理经验沉淀,导致了公司在市场拓展过程中缺乏相对成熟的管理经验,加 大了工程项目建设的风险。 其次,执行力不足直接导致具体的工作任务难以按期、有效地完成。从而 形成工程项目前期紧、中期松、后期抢工期赶进度,造成成本加大,资金回笼 速度下降等现象,阻碍公司发展进程,加大了公司营运风险。 第三,管理执行力不足还直接影响了公司对于用户、合作方、公司外围社 会关系的响应能力,导致用户投诉多,公司对外合作环境较差,甚至可能导致 和政府部门等社会单位的关系出现危机,从而使得公司丧失社会环境的支持, 运作难度大大增加,给公司带来经营运作危机等。 二、企业管理执行力不足的原因 1、制度推行环节方面 在制度执行过程中缺乏必要的宣传;缺少合适的评价机制,使得公司中层 干部对推行规范化管理缺乏积极性和动力;缺乏必要的激励措施,使得员工产 生推行规范化管理就是扣钱和束缚工作行为的错误思想。 2、执行效果检查环节上 制度的执行缺乏强有力的监督落实机制,虽有具体领导和负责部门来承担 监督落实责任,但对制度落实效果的考核力度不够,执行与否与员工利益的关 联度较低,制度落实缺乏足够的群众基础。 3、制度更新和完善环节方面 制度更新不及时不能根据公司的发展及时修改并下发执行,过时的制度也 影响了制度的权威性;部分制度不够完善,不能适应公司发展的要求。 此外,管理执行力不足还缺少制度管理及规范管理的文化基础。强调企业 内部“依法办事”,并以身作则,是各级管理者的责任,但是企业内部从上至 下存在认识上的偏差。目前企业多考虑如何利用政策,但随着企业做强做大, 要获得长远发展,只有从内到外都要走向规范化,主动的去遵守内外规则。 中、高级管理层内部沟通、协调不够,整体作战能力表现不足。高层的管 理风格和中层管理者工作意识不匹配,中层管理者执行力度差,使得高层管理 者疲于应付公司日常事务,降低了管理效率。中、高管理层技能结构不均衡, 这一点在许多公司日常事务及项目实施时表现的十分突出。 三、提高企业管理执行力的对策与建议 企业如何培养好的执行力,应针对企业管理执行过程中出现的问题,从以 下 4 个方面加以考虑: 1、明确管理层的责、权、利 管理层责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的管理者所拥 有的权力、利益应与其相承担的责任密切相关。企业管理者应根据企业的实际 情况,当地整体经济发展水平,员工素质及所从事的主业等采取相应的管理措 施。此外,责、权、利不清会使管理者出现大量的越位行为。因此,企业领导 有必要界定所有管理者应尽的责任,也很有必要提倡各级管理者一定做好本职 工作,对有能力的人要及时发现,及时提拔,告诫经常越位而搬弄是非的管理 者要保持一颗平常的心态,多与群体融合,明确分工合作,共担风险和责任, 形成坚忍不拔的团队。 2、倡导规范管理、规则至上的文化观念 执行力的关键在于透过组织影响人的行为,有执行力的公司一定有特定的 企业文化,员工一定用心去做事情,讲究速度,管理细节和纪律。这样,出现 问题后,企业就会依靠良好的执行力,透过坦率的沟通,将问题的核心找出来, 再加以解决。而不是只解决表面问题,甚至躲避问题,等问题发展时再进行解 决。因此,企业领导应该有意识地倡导规范管理、规则至上的文化观念,来营 造有效执行力的氛围。此外,还要将公司的奖励制度与执行力相结合,这样才 能培养出有执行力的文化。 3、建立良好的管理团队,提高团队整体作战能力 企业发展需要资金、技术、人才,更需要发展企业的支撑点,这个支撑点 不是某一个人,而是以某一个人为核心的团队,这个团队是否协调,发挥作用 如何,首先取决于这个团队的核心人物,其次取决于这一团队的价值取向和整 体素质。 如何培养团队,发挥团队的整体优势,营造有效的管理执行力,要从主观 和客观两个方面做出努力。从客观上讲,要努力营造一种“团队协作”的整体 氛围,强调工作中的“三办事”原则,即:按程序办事、按制度办事、按客观 规律办事。执行程序的人要对“事”负责,而不是对“人”负责,强调遵守同 一条规则,直接完成工作的终端。从主观上讲,团队成员都要增强大局观念和 整体意识,不要强调“自我为中心”,而是强调“整体利益为先导”,当发生 不协调时,应该“求大同存小异”,多找出共同点。 4、营造良好的适合公司发展的管理模式 随着企业的发展,企业管理模式也要进行相应的调整,此时就需要建立一 个开放、透明的管理制度及顺畅的内部沟通渠道。要形成规范的、有章可循的 “以制度管人,而非人管人”的管理制度,以增加内部管理的公平性。在企业 持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效,人人平等,贯彻 始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混乱。因此,企业只有通过严格 的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的管理方式,才能 将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、利,从而避免“多头领导”, 提高管理效率和管理执行力。 制度制定后关键是执行。因此,制度制定后并不等于达到了管理的目的, 关键是通过制度管理实现有序管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断完 善相关的制度。在这样的前提下,员工会以制度为准绳保质、保量地完成工作 指标,以强化各级管理人员的执行力。 5、培养一支高效的中层队伍 企业的成功很大程度上要依靠强健的执行力,而执行力的强健与否则要看 是否拥有一支高效的中层队伍。中层项目经理既是执行者,又是领导者,他们 的执行力有两部分,一是业务执行力,另一个是管理执行力。中层最缺的是管 理执行力,但企业对此的重视程度却远远不够。多数中层都是从基层业务做起 来的,而且往往是在基层工作很出色的,绝大部分是因为业务能力出色,而对 于管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成技能。因此,重塑 中层主管,练就一身管理内功,全面提升他们的管理技能、理论水平,完成他 们思维方式的根本转变,已成为所有企业的当务之急。 企业有好的管理模式,好的带头人及明晰的责、权、利关系,员工的积极 性、主动性、创造性就会得到最大的发挥,管理的执行力就会强化,管理的 “平台”就会突破,这是企业提高管理效率,走向长远发展的重要手段。

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HRBP如何招到高素质的人才

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HRBP 如何招到高素质的人才? 没时间或心情看“案例”和“解析”的 HRBP 们,可以直接跳转至 “HRBP 怎样看穿应聘者的个人素质?”,小编把重点都给你们标 注了。 案例 周女士应聘进一家新公司,担任人事主管一职,通过和总经理沟通, 周女士的工作重点为招聘。因为公司为高科技公司,薪酬处于中等 偏上的水平,招聘并不困难,前来面试的人也还不少。周女士最近 学习了基于胜任素质的招聘课程,希望先设定公司的通用胜任素质 要求,然后设定各职位序列的胜任素质要求,再细化到每个岗位的 胜任素质要求,然后挑选与要求相符的人员,以提升招聘的质量。 在向总经理汇报方案时,总经理对于胜任素质没有什么兴趣,觉得 公司成立之初,岗位尚未完全确定,对于究竟哪个岗位需要什么胜 任素质,公司也不太清楚,不同意周女士方案。周女士大失所望, 起身告辞,总经理说了一句:胜任素质没必要,但素质还是很重要 的,我希望我们招进来的人都是有素质的,希望人事部门要把关好 应聘人员的素质。 周女士询问总经理所指的素质是什么含义?总经 理说:我这里所指的素质就是平常我们说某个人素质高低的意思。 周女士听得似懂非懂,更加让她头疼的事,如何才能了解应聘者素 质是高还是低呢?请各位招聘专家为她支支招! 解析 将岗位胜任素质作为招聘的依据,比起将岗位任职资格作为招聘依 据,对提升和改善招聘质量更加有效。此两者的区别我在此简单的 说明下: 所谓岗位胜任素质,其实是一组和该岗位优秀绩效相关的素 质。比如优秀的销售人员都有一个共同的素质,善于和陌生人打交 道。那么善于和陌生人打交道就是销售人员的胜任素质之一。而任 职资格只是胜任该岗位的最低要求,和绩效的相关性很弱。比如销 售人员的任职资格:年龄 18 周岁以上,中专以上学历,普通话流利, 五官端正。这是担任销售人员最起码的要求。用岗位胜任素质招进 来的人,其业绩从理论上来讲,要比用岗位任职资格招进来的人要 优秀。 时下很多企业在招聘人员的时候,其评价求职者的重点正在从岗位 任职资格转向岗位胜任素质。这无疑将大大提升人员招聘的效果。 但是对于初创企业及变化发展较快的企业,要提炼出优秀人员的素 质,绝非易事。对于初创企业来讲,业务不稳定,岗位职责也不固 定,对于如何才算将岗位工作做好,似乎都还在探索中,更谈不上 提炼出优秀人员的素质了。而对于变化发展较快的企业,岗位也会 随之变化,岗位职责的变化导致胜任素质发生变化,因此,提炼出 来的优秀岗位胜任素质可能很快就与新岗位的胜任素质不相符了。 那么怎么办呢?任职资格无法找到优秀的人员,胜任素质又无法适 应企业变化。 办法是有的,而且很多优秀的企业也在采用。最具代表性的是微软 公司,比尔·盖茨曾经对员工说:“四到五年后,现在的每句程序指 令都得淘汰。”可想而知,微软的岗位,无论是依据任职资格还是 胜任素质招聘,都无法确保得到公司所想要的人才。因此微软的用 人策略是:找最聪明的员工。微软长期一直都是只雇用全球 5%最 顶尖的人才。看到这里大家可能笑了,以为 HRBP 哥建议大家公司 去招最聪明,最顶尖的人。 不急,暂不下结论,再来看看日本企业的人才招聘之道。熟悉日本 企业人力资源管理的朋友应该非常清楚,日系企业招聘人才,经验 和专业不是第一位的,人员的综合素质才是他们最看重要的。比如 面试的礼仪、着装、心态、品德、待过的企业或学校背景等他们十 分看重。无论你经验或能力多强,可能面试迟到或着装没有注意细 节,就可能让他们拒之门外。他们有一个理念,只要人员素质好, 一切能力及专业经验都是可以培养的,任何岗位都是可以胜任的。 日本企业的基层多能工制和中高层的轮岗制就是基于这么一个理念。 正如一块优质的的石材,可以根据需要雕刻出各种图案。 回到周女士的故事中来,周女士的总经理提出不讲胜任素质,但要 求人事部门要把关好应聘人员的素质,与上述微软及日本企业的用 人要求有异曲同工之妙。总经理这里所指的素质,主要是指员工的 综合素质,与岗位的相关性可能不大。概括起来讲,主要指文化素 质、道德品质、个人素养等要求。我们经常会说哪个公司的员工素 质高,可能是从他们的形像、礼仪、修养等方面来判断的。比如从 来没看到该公司员工乱扔垃圾,着装都比较整洁统一得体、上车都 会给需要的人让座或在酒店吃饭从来不会大声喧哗之类。那么这些 素质又如何被测评出来呢? 文化素质根据其学历情况或书面测试较为容易判断。而道德品质及 个人素养则较难测评出来。HRBP 哥根据自己 16 年多的 HRBP 管理 经验,在此提出一些方法供各位 HRBP 参考。觉得有理,不妨一试, 觉得无聊,一笑了之,不必太在意。 HRBP 怎样看穿应聘者的个人素质? 个人素质的核心是道德品质及个人素养。个人素质折射的是一个人 习惯了的思考模式或行为模式。比如有人不小心碰了你一下,你习 惯了的思考模式如果是人家是故意的欺负你,你就会以牙还牙。如 果你喜欢随地丢垃圾,其实是你的行为习惯了有垃圾就丢到地上。 一个人的习惯是长久的行为养成的,而行为深受环境的影响。 追踪应聘者的学习及生活成长环境 因此看一个人的素质,还得看一个人的学习及生活成长环境。谈到 环境,任何一个人都是家庭、学校及社会教育的结果,深受家庭、 学校及社会环境的影响。要判断一个人的素质状况,从他的生活学 习成长环境可以判断一二。 首先是看家庭成长环境。 生活条件是优越还是艰苦,父母所从事的工作类型,性格特征。家 中是独子还是有兄弟姐妹?家庭是完整的还是不完整?家庭是我们 的第一教室,父母是第一任教师,家庭的环境及父母会给我们的成 长带来重大的影响,甚至决定性的影响。 其次就是曾学习过的学校。 家有家风,校有校风,学校环境,老师同学的素质也会影响我们的 成长。一般来讲,好的学校学风严谨,素质高的同学相对较多,那 么在这样的环境学习成长,其素质高的概率也要高一些,很多企业, 为什么一提校园招聘就选重点大学,名牌大学,这方面的考量也是 有的。 第三就是曾经历过的企业。 企业的管理及文化,会影响我们的行为和思考模式。要求松散,毫 无压力企业出来的人肯定适应不了节奏快,压力大,业绩导向的企 业。同样的是世界 500 强,国企出来的员工似乎很难适应外资的世 界 500 强企业。不管你是否承认,企业的管理及同事确实影响了我 们很多。一个作风正派,春风化雨的领导下成长的员工,会比一个 睚眦必报,素质低下的领导下成长的员工其素质可能要高一些。 看到这里,有人可能忍不住要反驳 HRBP 哥,自古英雄不问出处, 家庭不好出好人的,学校不好出人才的,好企业出来的渣人大把, 你说的是不是不对呀。没错,光根据以上内容来判断是远远不够的, 对于我们来讲,出身于什么家庭无法选择,谁做你的父母也没有选 择,学校来讲,除了高中大学可以通过我们努力来选择外,小学初 中似乎选择的自由也不大。企业似乎我们没有进去之前也没有办法 了解究竟是好是坏? 鉴别应聘者的学习能力和兴趣爱好 成长的环境确实会对我们素质的养成有重要的影响,如果你过去的 成长环境不太好,现在自己又没有努力创造和寻找一个更好的环境, 那么,可以说你的素质很难有所改变和提升了。所以,现在的情况 对于判断一个人的素质情况来讲也是非常重要的。主要包括以下几 个方面: 一是看求职者最喜欢看哪些方面的书籍,花在学习上的时间多寡。 只喜欢看些杂志小报的人其性大约躁于能将一本厚厚的小说看完的 人。多在哪方面阅读,就会在哪方面有所进步。喜欢阅读名人传记 的人,一般其志向也比只爱看爱情小说的人要大。一年到头看不到 两本书的人,其学习能力远非一年看书超过百本的人。学习是创新 的根源,人的改变就是创新,失去源泉,改变也无从谈起。 二是看求职者最喜欢或最重要的朋友是些什么人。俗话说,物以类 聚,人以群分。喜欢和什么样的朋友在一起,就代表他和朋友有着 某种类似的特质。喜欢和玩的同事在一起,大约学习是无戏了。喜 欢和学习的朋友在一起,至少可以耳儒目染一些东西。 三是看他业余的时间在做什么。人与人的差距源于 8 小时外如何处 理,人们常说你的时间花在哪里,你的成就就在哪里。8 小时外聊 天看电视玩手机的人和有针对性学习的人应该其想法会有很大的差 异。 四是看他的夫妻感情或男女朋友关系如何。夫妻关系或男女朋友关 系好的都有一个共同的特点,为人宽恕,性格随和,善于沟通,而 且品德不差。有人会问,我夫妻关系差,但我很好。仔细想一想, 是不是你哪方面确实有所不足,和最爱的人都处理不了关系,又如 何和一个以工作或利益结联的同事处理好关系呢?当然也有例外的 情况,我们只谈概率。 从细节处观察应聘者 以上综合判断后,接下来就是观察细节。细节其实最能暴露问题, 作为一个招聘人员,不可以错过对细节的认真观察。细节主要看以 下几点: 一是穿着打扮。 着装打扮和生活习惯及环境息息相关,可以暴露求职者的一些信息。 比如两个都是穿得非常干净,打扮整洁的人进来面试,真正爱干净 的人会关心凳子是否干净,对于凌乱的面试桌,可能会主动去整理。 对于发型也罢,对于皮鞋也好,她会时时保持整洁。我曾经面试过 两个候选人,面试完了,当时天正下着雨,地上到处都是水。两个 穿着精致的候选人,一个是非常小心的行走,另一个却是昂首朝前, 全然不顾脚下,可以判断的是后者要豪爽大度一些但也绝不是一个 细致爱整洁的人。对于男生,我曾有个一个非常有效的测试方法, 在征得对方同意后,让对方将口袋或钱包的东西拿出来让我看下, 见证奇迹的时候出现了,不爱整洁,没有条理的人大多是口袋乱七 八糟,各种乱一起。一个人的着装其实是内在素养的外在体现,搭 配及整洁可以多少看出一个人的素养。我曾去一家日本企业面试, 日本人就问我当时西装上面的一个配饰是什么意思?为什么喜欢它。 其实这个方法确实非常有效,防不胜防。 二是看礼节礼貌。 前来面试的人,大多人会注意礼节礼貌,然而仔细观察,问题就会 暴露。有人来面试时热情礼貌,面试完之后,特别是不太顺利的面 试,可能是不会顾及曾经坐过的凳子,喝过的茶杯,面试室的灯, 还有对面试官的尊重,比如给面试官打开门,表示感谢之类。面试 过程中的表情、动作、语气、语调和说话的内容都能看出一个人的 修养。 三是看资料证件。 无论是个人的简历还是填写的相关资料,是否整洁,是否端正,是 否认真,是否按规定的要求书写?还有证件,任何一份证件其实都 是付出的结果证明,证件保管很糟的人,其实是对自己的劳动成果 不珍惜的表现。一个自己劳动成果都不会尊重的人,似乎尊重别人 的劳动成果也是困难的。 以上提供的是判断人员综合素质的方法,至于判断标准,就得看公 司对个人素质要求的高低了。不同的岗位应该要求有所不同,比如 业余时间,对于普通员工来讲,只要作息正常,不做违法的事情也 算是可以了,但对于企业的中层管理者来讲,业余时间所从事的内 容则非常重要。周女士如果能按以上方法,选择素质相对较高的人 员进来,相信会让总经理满意。 以上提供给各位的方法,只不过是我个人的经验之谈。任何方法事 情都例外情形,任何方法都有不适应的地方,这里只当是抛砖引玉, 希望各位同行能有更多更好的实用方法分享出来,帮助我们 HRBP 找到更合适的人才。

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HRBP未来人力资源-的发展方向【强烈推荐】

HRBP未来人力资源-的发展方向【强烈推荐】

HR-BP(Business Partner)未来人力资源 的发展方向 HR BP:确保业务导向 HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略  对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案  在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求  HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理 架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全 职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 BP:优秀的政委,辅助军官完成使命   采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一 话题得心应手。   说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结 构则另辟蹊径。其主要有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、社 保、入离职手续,员工福利等。第二是人力资源政策,制定 HR 业务流程并保证合规, 主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在联想把它叫做 HRBP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务线或 区域的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。BP 的具体工作内容 有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的和谐, 避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的梯队建设,包括高潜员工识别和 发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司,BP 的这三点职能 侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非常多,要 第 1 页 共 19 页 上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作发挥其应有 的作用是比较有挑战的,它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争和自身快速健 康发展的产物。”   刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军 队完成使命。如《亮剑》中的李云龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的 企业,就把这个岗位叫做政委。”   刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的模 式,且各家公司对该岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度高低 不同而决定的。就比如团长的军事和政治思想工作能力都很强,那么部队对政委的需 求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。   联想,一个让人来了就不想走的公司   高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感不 强,往往哪里薪水高,就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是,而 心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作,它强大的感召力留住了一批精英人才。   那么联想留人的秘诀是什么?   答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景都 是留人的关键因素。联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行的公 司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚力。此外,“注重员工感受”更是留住了员 工的心。   比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的做 法却更人性化。直线经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观因素、 还是客户的因素,或是个人能力问题。若是个人原因,就会给予改进机会,培训或换 岗。 第 2 页 共 19 页   关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通方 面。联想调动员工到不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需求和 顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑他的 家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚至还给予带配偶补贴, 鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联想工作六 年多,感情特别深。”   此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定期 做团队建设活动。如果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释放的 空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购物,都可以。因为一张一弛,才是高效工作 的法则。   以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系统 工程的实施,让员工对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水到渠 成的事。   三大措施保证 BP 的客观中立   HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的 最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只 为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业实施 HR-BP 的难点之一。   刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。 HR-BP 是向业务部门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来, 不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评优、 核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日子长了,和业务领导混熟了, 中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。”   后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。比 如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地理位 第 3 页 共 19 页 置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵 等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管理问 题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部门活动, 在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会 模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上贡献专业价值。最后,提高招聘门槛, 保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的也可以做,现在至少 要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立, 缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、 知识面和专业度上都不能达标。此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的 角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对 候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。   总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是专业知识。指对人力资源、心理学、 人性的理解。第二是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业的 发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这样的 人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第三是个人影响力。比如 个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公正。若 一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在 本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点:   第 4 页 共 19 页 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备 业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的, 这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不 够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源 的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以 及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该 与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很 多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享 服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还 要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一 些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦 在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 69295739 may929 may929 最近在做事? 部 0 0 工作目标: 一般监督下开展工作,并按照有关政策和程序,活动的过程和实施相关政策,如薪酬 和福利,人员编制和终端,员工培训与发展,组织发展,委托管理,员工在指定的作 业面积(S)关系,支持服务交付,标准,时间表和遵守法律的单位目标的成就。跟 踪政府劳工需求的发展和向上级报告的变化,可能会影响现有的政策/程序。 第 5 页 共 19 页 主要职责: 1.Organization 发展:监督的过程中不断更新的数据库,包括组织/员工运动公布的 组织结构和员工型材。评估现有的就业岗位,初级水平和 EW 的立场,以确保在适当 的组织水平的内部公平。巩固总人数的发展数据,以确保商定的人数规划是坚持和警 报管理的任何偏差。 2.Staffing 和终止:协调与有关管理人员,并按照商定的程序,以填补初级/临时空 缺。最初来源的就业/猎头机构,根据商定的标准。准备和协调招新的定居活动,包 括起草到达通知,员工培训方案,以促进新入职的解决和工作启动。继续终止程序, 以确保顺利分离,包括巩固员工流失率统计,以支持员工保留政策/计划的准备。 3.Compensation 和优点:源和屏幕福利服务提供商和分析检讨其服务,以支持对 他们的服务交付反馈。员工福利计划的解释。准备参加在选定的 C&B 调查和对调查 结果进行初步分析,以支持对薪酬调整的建议,确定公司在市场竞争力的薪酬数据。 跟踪和更新的重要的经济预测,如消费物价指数,失业率,GDP,支持的 C&B 方案 的修改和每年的薪酬调整的建议。流程的准确薪金,并及时登记银行,以满足界定薪 金发行日期。 4.Employee 培训和发展:组织培训计划的时间表,以确保交付和出席,其中包括 改变/修改/改进程序,时间表的建议,以确保在组织培训活动的有效性和效率。整合 培训评估数据,以备培训供应商的选择和培训需求分析。   国际化挑战中的企业文化变革   联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介 绍的是它的 OHRP (Organization & HumanResource Planning) 组织和人才计 划。该计划是每年在固定的时间给全员做评估,从下往上,逐层汇报。从业绩、潜力 两方面评估每个人能在联想走多远。如果某人的表现总是比同岗位的人表现优异,他 将获得晋升机会。当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门外人 第 6 页 共 19 页 员的共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的工作, 因为我们要对每个员工负责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优秀人才并 提供发展空间。   随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。刘总 表示,联想是有愿景、民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战, 新文 化的建立并不是一帆风顺的过程。全球化发展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不同的 文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、包容、妥协,发挥员 工优势,激发创造性。而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的,这有一个 磨合的过程,比如,一位 Country 总经理承诺季度销量 20 万台,然而第二个月说 市场很淡,只能卖 15 万,第三个月下来,实际完成只有 13 万台,这能包容吗?这 其实是不能信守承诺。”刘总说:“东西方文化都有精髓之处,也存在许多差异,理 解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但最后说到可能做不到, 这里面有文化差异的问题。而我们本土文化相对比较严谨,言必行,信必果。”   于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。第一,想清 楚再承诺。比如承诺销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估后给 出承诺。第二,承诺必须兑现。要积极寻找市场机会,整合各方面信息和资源,想方 设法达成原定目标。第三,公司利益第一。高层管理人员匹配长期激励计划,同时也 要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守,完成本 岗工作任务,平衡好工作与家庭。第四,每一年每一天在进步。我们希望员工与企业 双赢,和联想一起发展,共享成功。其实四点归纳起来就一句话,说到做到,尽心尽 力,这就是联想之道。 企业文化建立是需要自上而下地宣导,要率先在高层推广并做出承诺。联想还归 纳出了文化落地的四要四不要,要以身作则,不要自己不做,只要员工做;要亲自向 员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、 第 7 页 共 19 页 晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话,以身作则不是领导他人 的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的核心, 就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾员工。如 果说联想文化为何能 深入人心,这应该就是要点所在。 人力资源如何成为业务伙伴 HR As BP 人才市场现状:Short supply of ‘right people’ 对策:‘To cultivate leaders for China and beyond’ (李嘉诚) 人才的通用基本素质 l       Positive 正面 l       Integrity 诚信 l       Social responsibility 社会责任感 l       Team work 团队工作 l       Global perspective 全球化视野 人才成长来源的 3Es: l       70% Experience / challenged work; 挑战的工作和经验 l       20% Exposure to diversity or to feedback from experienced people /mentor; 多元化/丰富的经历、有经验人/导师提供的反馈 l       10% Executive program 课堂里的培训课程 HR 工作的视角和定位 l       责任,贡献先于利益 l       长期发展优于短期发展 第 8 页 共 19 页 l       HR 与业务部门双赢 HR 工作的三个层次 l       Business advisor & consultant l       Change facilitator; play role of facilitator l       Functional expert 战略合作伙伴要做到: l       Link HR work to business challenge l       The pre-request is understanding business l       Building / creating capability to the company l       Link leadership development to business strategy 挑战: l       No one will give HR respect, HR earn it! l       Always ask ourselves: is that / what we do/ business needs? Do we have a business mental? 人力资源转型 支持高速增长 杰克·韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在 中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业 务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源 是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键 是 HR 自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视 角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到 这一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前 中国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作模式 阻碍了 HR 的价值创造——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事务性支持 (例如发薪、入职手续)。不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。 当业务提出需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公 司政策要求下面推广。在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属 单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客 第 9 页 共 19 页 户管理、有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分 问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种 业务模式的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三 支柱模型。见下图: 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需求是什么? 从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的需 求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2)中层管理人 员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们的需求主要围绕在 解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP (Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主要 的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需求,从职能 导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精通的人 才 是 不 现 实 的 。 在 这 种 情 况 下 , 就 出 现 了 专 业 细 分 的 需 要 , 这 就 是 HR COE ( center of expertise)。HR COE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专业技能 和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技 术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱 出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化的可能。 因此,这就出现了 HR SSC (shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务的提供者,他们 负责解答管理者和员工的问询,帮助 HR BP 和 HR COE 从事务性工作解脱出来,并对服务的满意 度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公司的人 力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性,如果不满足, 业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴 近业务解决问题;HR COE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于 HR 第 10 页 共 19 页 BP 反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HR SSC 的使命是确保全公司服务 交付的一致性。这三个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向 HR BP 的角色和职责 HR BP’s Role and Responsibility HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: HR 业务伙伴的角色和职责 •    •    •    •    •    负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据 解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以 支持日常人员管理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研[1]发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推 行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。 HR BP 的关键成功因素是什么? 笔者认为有如下几点: 1.    发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备业务知识, 又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较 年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询 技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需 求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2.    帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到 底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报 而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3.    帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的 建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有 经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色 将逐步转移到共享服务中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色: HR COE 角色和职责 第 11 页 共 19 页 •    •    •    •    •    制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案 开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询 界定并监控全球/区域职能流程 利用最佳实践 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的地域 /业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全集团统一的战 略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业务线的特点进行定制化, 这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务所需的灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成 功要素是什么?笔者认为有如下几点: 1.    HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯, 并将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HR BP 共同规划;2)设计时,将 HR BP 提 出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HR BP 进行推广;4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重要输入; 2.    HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域 精深的专业技能、深厚的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专 才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质, 笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师 的角色,带领整个团队的进步; 3.    HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家, 意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制定高度割裂,难 以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这一观点, 和 HR BP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年 全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区域)设置 COE,而不会在 更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系,中国企业往往在不同层级的组织 都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动对 COE 资源进行整合,更加注重质量 而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色: HR SSC 角色和职责 •    •    •    •    提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础设施和流程门户 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 第 12 页 共 19 页 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达 成这样的使命,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域较为 宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层通常可以 处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层 的复杂查询,由 CoE 或职能专家负责处理。在这一层需要处 理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问题的方 法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HR SSC 建立 的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率水平, 中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体现有的以面对面 为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并非 建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往往具备 量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理、能 量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公司存在 其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、 语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工资成本等;3)基础设施:包括电信质量、电力 质量和稳定性、房产等;4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运 营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。 第 13 页 共 19 页 HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由) 人力资源服务中心(human resource servi cescenter,HRSC) 专家咨询中心(center of excellence,HRCE) 人力资源业务伙伴(human resource business partner,HRBP) 这 3 部分构成。 HRBP 主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求;针对问题,制定合 理化解决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合作机制等;把方案提交 HRCE,就专 门问题与 HRCE 合作解决,最后由 HRSC 来执行。 BU HR 和 HR BP 是不同的角色,也是不同时期的存在 BU HR 就是根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置 HR 部门以确保 HR 服务的灵活 性,但管控模式等决定了,资源高度割裂,效率不高,整体实施的效果不理想。 如果构建了 HR SSC 体系,那么 BU HR 这个角色将被取消,取代的是两个分立的角 色,一个是 HR SC(服务中心),整合各地的服务性工作后,负责完成区域(或大 片区)所有业务单元的事务型和流程类服务的交付,另外一个就是 HR BP,负责提 供 BU 在实施业务战略时所需要的人力资源资源,包括各种人力资源咨询和解决方 案,同时还负责推行 HR COE(领域专家)设计的公司层面整体的政策和体系。在 HR SSC 体系中,HR BP 作为一个前导的角色存在,提供 COE 和 SSC 的输入:即 业务部门的需求,同时整合 COE 和 SSC 的资源完成 BU 业务在人力资源这块的需 求。COE 负责为 BP 提供技术和方案支持,以及公司整体政策与体系的一致性要 求,SSC 根据与 BP 达成的 SLA(服务水平协议)来提供各种服务,同时向 COE 寻 求管理工具和技术支持。 目前这块的内容,国外领先公司在 90 年代初期已经开始摸索,欧美先进企业大部分 采取的是这种三支柱模式。 国内管理咨询公司如果说做得好的,那么还得看 IBM、埃森哲、翰威特这些跨国咨询 第 14 页 共 19 页 公司,但落地效果好坏,暂时不得而知,一个管理体系的影响是深远的,效果的评估 也需要长期来观察。 每个部门都会配备一个 HRBP 吗?或者是全公司一个 HRBP 呢? 在人事部办公,还是在业务部门办公? 工作中有什么心得体会呢? 再回答你的问题 通常情况下,BP 的配置,是根据不同层级的组织结构特点及业务单元的要求。通常 BP 也是分层级的,即有公司层面的 BP,负责为公司 EMT(经营管理团队)提供 HR 咨询服务,也有区域/BU 的 BP,负责为区域/BU Head 提供人力资源咨询,至于更 低层级的 BP 配置,则视地区部/SBU 的业务特点、管理模式,决定了是来自区域 BP 还是业务部门 BP 团队,这个暂时没有统一的一个说法。 对于 BP 人数,这是个精英团队(甚至比 COE 要求更高,即通才、了解业务、能够 管理组织变革和业务部门的需求),而 COE 更多的是 HR 各个领域的专家人才,根 据公司业务战略来设计各种政策/体系和为 BP 提供领域技术上的支持,所以人数不会 太多,我了解的一般是每 1000 人配置一个 BP,但这个数很粗 BP 是汇报关系这块,常理上是实线向业务部门 Head,虚线向上级 BP Head 汇报, 即业务部门负责 BP 的考核和工作安排,而 BP Head 负责 BP 团队人员的培养和晋升。 至于层级低的 BP 人员,则视具体情况。 HR SSC 的模式很复杂,变革起来的影响是深远的,同时对公司的 IT 基础、管理基 础要求也较高。但好处也是显而易见的,值得研究。 政委——阿里巴巴 HR ——邓康明先生在“HR100”人论坛的精彩分享 第 15 页 共 19 页 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。从 04、05 年开始打造, 根本原则是:“把支部建在连队上”。 政委体系——把支部建在连队上 邓康明:干部体系建设是我们 HR 的主要工作之一。干部选拔和干部培养是一脉相承 的,选什么样的干部会对组织的文化造成重大的影响和冲击,干部体系就是这么一个 内生的、不断循环的体系。我们的干部 80%是内部选拔,20%左右从外面招聘。我 们的干部选拔哲学是:宁可业务不上,也不冒险从外面找人来领军。 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。是 04、05 年开始打造的, 根本原则是:“把支部建在连队上”。为什么这么做呢,有两个原因: 首先,我们是一个高速成长的行业,高速成长行业的特点是低位高用,从人力资源配 置角度来说,机会多,工作多,但人不够。这时候我们就配置另外一条线,在每一个 业务经理身边配置一个“大政委”。大部分人,因为业绩出色而被提拔,可是谈到选 人、组织和文化的时候,就会因为缺乏专业知识而变得很被动。因此,我们配置另外 一条线,让一个有经验、有文化,对于组织建设有经验的人辅助他,帮他管好队伍、 建好队伍。双方关注的东西不一样,业务线的人看季度、年度目标完成情况就够了, 政委至少要看一两年以后的事情,以及整个文化传承和干部培养的问题。 第二,我们希望走 102 年,在这 102 年中的任何可能的时候,由于短期压力,业务 线会出现问题,业务经理难免会想采取短期的做法,这时政委要在方向上进行指导, 保证我们的做法是符合阿里巴巴道德和价值观念的。具体做法上,一方面是在思想上、 方向上进行指引和帮助,另一方面,对于业务线的决策,他们也有庞大的制约跟制衡 权。我们不像国家的体系,党委书记一把手,政委在所有的业务部门是二把手,但在 某些文化、团队发展方面的决策上具有否决权。为什么这样?因为我们愿意牺牲短期 的利益以保证组织的长久发展。长治久安最重要的就是思想、文化、选什么样的人、 用什么样的人,承担什么工作,什么岗位……政委体系的两三百人里面,近 1/3 以上 第 16 页 共 19 页 都是业务部门的骨干,他们都是业务部门比较优秀的经理、优秀的主管。政委的选拔 也是我们的晋升奖励体系里,一条不成文的规矩,要晋升必须当过政委,要承担更大 的责任,必须在 HR 体系里稳固一段时间,而且有一定的成绩。 我们希望“政委体系”的思想渗透到人力资源工作的每一个环节中,深入到最基层的 部分。一个公司最核心的作战单位就是主管所带领的 10 到 20 个人,他们一边做业 务,一边思考信仰。阿里巴巴相信,我们只做符合我们价值观和道德观的那些事,我 们只守住愿意做这些事这些人。 我们是一个靠道德来治理的公司,我们强调个人的尊严和个体自律。 邓康明:阿里巴巴没有什么规章制度,我们希望能够靠个体的道德自律带来长治久安。 这个任务由政委体系来承担,所以要把支部建在连队上。这样,最关键的因素就在于 选什么样的人做政委。我们选择最优秀的业务人员来做政委,然后赋予他们相当大的 “权力”,保证我们的基本信仰在人力资源实践中落地。这在公司已经形成了习惯, 所有大的业务决策,业务经理都会与 HR 政委先谈谈,征求 HR 政委的意见。一方面, 阿里巴巴人相信直觉,敢于拍板;另一方面,这种谈话又是小心求证的过程。这就是 所谓阿里政委体系,不是制度,而是习惯。 我们有大政委、小政委,级别体系叫 P6 体系,用来区别政治地位,政委从最基础的 HR 工作开始,然后渐渐向上升。为什么这样?因为 HR 必须心智成熟、社会经验丰 富,不需要他有多么世故跟圆滑,但他至少知道这个世界不单有黑有白,也有很多灰。 “白”不一定在这个时机上是好的,“黑”也不是这个时机上最差的,需要他们对很 多问题有一个全面的认识,然后选择最佳路径,推进事情的进展,这是我们对政委的 基础性定位。此外,他们日常的工作中,大量时间参与业绩评价,主要是看他的高层 怎么管理和辅导下属,看一个总监怎么反馈个人和团队的问题,哪里还需要更好,更 需要帮助,形式是谈话,政委大部分时间要谈话,要进入这些重要的场景里观察、跟 进和反馈。最后,政委选择相应的员工谈话,他们要找出员工中的 TOP5,还必须让 第 17 页 共 19 页 一些人离开组织。他们扮演这三方面的工作,非常累,但是有机会掌握业务方向、组 织架构、核心人员和核心任务。 华润纺织(集团)有限公司是华润集团直属一级利润中心,主要从事棉纺织品、锦纶民用丝、服装、袜品、皮具的制造分销和零售, 业务涉及中间制造、贴牌加工、终端品牌三种业态,已初步形成完整的产业链。公司在中国上海、广东、山东、江苏、浙江、安徽、 四川、陕西、河北等地拥有 20 多家全资或控股的生产和品牌运营企业,具有强大的生产基地和完善的营销网络,面向消费终端的品 牌产品“GALADAY”女士手袋、女鞋及饰品;“VIVA VOCE 薇娃惟斯”时尚女装;“Rime”、“CREASUGI 华姿伊”中高端女士 袜品已在国内具有较高的影响。     华润纺织年销售收入 80 亿港元,是中国纺织行业最具规模的大型企业之一,年产高支纱、针织纱、高档 OE 纱、特种纱及 新型纤维纺纱 10 万吨,锦纶 6 及锦纶 66 民用丝 1.6 万吨;生产高档服装面料、高档家纺面料 1.6 亿米;高档袜品 1,600 万双,服装 1,500 万件,女士手袋 35 万个,女鞋 10 万双。      华润纺织将以产业链为依托,通过纺织制造与分销的优化与整合,服饰品牌业务的创新与发展,把华润纺织建设成为国 内最具竞争力的纺织品供应商和服饰品牌运营商,实现企业可持续发展。       网址:http://www.crlintex.com/web/default.aspx       地址:广东省深圳市罗湖区深南东路华润大厦 10 楼(一号线大剧院地铁站万象城、华润大厦方向) 二、华润文化 1、人才战略: 以公司战略转型、业务调整、创新发展为引导,以“人才强企”为理念,持续改善和创新人才引进、培养、使用机制,建立一支综 合素质优秀、学历结构合理、专业人才充足、适应公司经营结构调整、产业结构转型的人才队伍。 2、人才价值观: 恪守诚信、认同华润文化、高品质修养、高专业素质、持续的学习能力、服务战略发展。 3、组织文化: 公司重视人才的培养,在战略转型、业务调整、创新发展的新阶段,更致力于创造“尊重人的价值、开发人的潜能、升华人的心 灵”的人才成长环境,营造“简单、坦诚、阳光”的组织文化氛围,坚持“以人为本,以业绩为导向”的价值观,把“能干事、干 成事、有能力创造价值的人”放在第一位。通过宣导,让这种组织文化紧紧扎根于每个员工的心中,持续不断地激发员工的工作热 情,提升员工对组织的认同感,从而最大限度地发挥人才优势、激发组织活力和提升组织效能;随着业务的不断发展,实现人才价 值和公司价值的最大化。 人力资源高级经理 岗位职责  1、协助部门总经理制定人力资源战略,组织制定人力资源年度和阶段工作计划,并组织执行; 2、负责建立健全集团总部及下属企业人力资源管理制定及流程,完善、优化人力资源基础管理体系; 3、负责组织开展招聘选拔、职位管理、绩效管理、培训管理、人力资源信息化等人力资源管理各项工作; 4、负责人力资源内部的组织管理及部门员工的管理、指导、培训及评估;  5、完成领导交办的其它工作。 任职资格  1、人力资源管理、企业管理或相关专业本科以上学历;  第 18 页 共 19 页 2、3 年以上人力资源管理岗位工作经验,具有相关咨询公司工作者优先;  3、人力资源管理理论扎实熟悉人力资源招聘、绩效、培训、薪酬等管理流程,受过人力资源管理、企业管理方面培训; 4、具有较好的领导能力,较强组织协调能力、优秀的沟通表达能力和事物处理能力;  5、适应出差。 第 19 页 共 19 页

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HR三大支柱模型介绍

HR三大支柱模型介绍

"3D"HR 职能划分:三支柱模型(COE/SSC/HRBP)/ HR 职能划分三支柱模型: COE(Centre of Excellence or Center of Expertise 人力资源专业知识中心或人力 资源领域专家)  SSC(Shared Service Centre 共享服务中心),  HRBP(Business Partner 人力资源业务合作伙伴)。Dave Ulrich 1996 年提出此概 念,大概 01、02 年引入中国。无论是 HR 三支柱还是“跨界”&“混搭”,目的都是 “Alignment”& “Segmentation”。“Alignment”与公司业务一致;“Segmentation” 精准定位创造价值。 杰克-韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国, 99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国, 真正认为人力资源部是“业务伙伴”的真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是 HR 自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视角和思路帮 助 HR 更好支持业务增长。  重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到这一点, 人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前中国企业的人 力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、绩效等)的运作模式阻碍了 HR 的价值创造 ——每个职能块同时负责政策制定、政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续)。不 管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。当业务提出需求时,总部人力资源 往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公司政策要求下面推广。在这种背景下, 总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行 政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、 有人负责专业技术、有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种业务模式 的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模型。    人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需 求是什么?从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的 满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他 们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2) 中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们 的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同、入职手 续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化 需求,为此 HR BP(Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。 他们主要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业 务需求,从职能导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精 通的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HRCOE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专 业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HRBP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HRCOE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解 脱出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化 的可能。因此,这就出现了 HRSSC(shared service center)。HRSSC 是 HR 标准服务的提供 者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 HRBP 和 HRCOE 从事务性工作解脱出来,并对 服务的满意度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公 司的人力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性, 如果不满足,业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴近业务解决问题;HRCOE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计 的一致性,并基于 HRBP 反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HRSSC 的使命是确保全公司服务交付的一致性。这 3 个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向  HR BP 的角色和职责 HR BP’s Role and Responsibility  HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色:           HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管 理架构,根据解决方案的复杂度配置 HRBP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工 服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 在中国实施 HRBP 的关键成功因素:  一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司 的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HRBP 的关键成功因素 是什么?笔者认为有如下几点:  1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HRBP 既具备业务知 识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转 型为 HRBP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理 者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需 要系统提升 HRBP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部 客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HRBP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分 的准备。 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HRBP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HRBP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰 地沟通 HRBP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HRBP 到底应该 向谁汇报而困惑,在最开始推行 HRBP 时,笔者建议 HRBP 向业务汇报,这样可以确保业务 主管将 HRBP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HRBP 的作用。 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HRBP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心 的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HRBP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HRBP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色, 他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分 建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色:           对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需 要为不同的地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设 计全球/全集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合 地域/业务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务 所需的灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HRBP.HRCOE 推行的关键成功 要素是什么?笔者认为有如下几点: 1.HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HRCOE 和 HRBP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯,并 将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HRBP 共同规划;2)设计时,将 HRBP 提出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HRBP 进行推广;4)运作一段时间后,寻求 HRBP 的反馈,从而作为改进的重要输入。 2.HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领 域精深的专业技能、深厚解决涉及领域较为宽泛的一般问题的专业经验及对领先实践的掌 握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内 部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师的角色,带领整个团队的进步。 3.HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制 定高度割裂,难以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球 调研也支持这一观点,和 HRBP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HRBP),但是 COE 往往是几 千名员工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。 基于 AonHewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部 /区域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE.而资源共享的最大障碍是汇报关系, 中国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行 动对 COE 资源进行整合,更加注重质量而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色:               HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服 务。为了达成这样的使命,HRSSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和 完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HRSSC 代表将通过电话、对话 和邮件提供支持;在这一层通常可以处理 28%的问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技 能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HRBP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层 通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层的复杂查询,由 COE 或职能专家负责处理。在这一层需 要处理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业 的 HRCOE 和 HRBP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问 题的方法是在 HRCOE 和 HRBP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HRSSC 建立的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非 “自助式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公 司的效率水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务 目标群体现有的以面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着 并非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HRSSC 的工作往往 具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处 理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HRSSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因 素:1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如 果公司存在其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人才:需要重点考虑可供选择人才的 数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工资成本等;3)基础设施: 包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等;4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然 灾害、税收、7X24 小时运营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。

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集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细

集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细

集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细 序号 类别 工作事项 集团人力资源部 HRBP(带团队) HRBP(总部代表) 1 全年计划 集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司 、事业部招聘计划。 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 2 渠道管理 集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部 招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事 业部提供猎头渠道及政策支持。 无 ① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业 部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、 资产管理事业部经理级以下其他岗位; 招聘 3 招聘岗位 4 面试录用 5 培训计划 ① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业 部年度培训计划; ②协助HRBP制定业务部门培训计划。 6 资源管理 集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部 培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供 资源支持 7 培训 培训需求调查/ 培训效果评估 ① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含 )及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试 用期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。 ① 制定所管辖部门年度培训计划; ②协助业务部门制定专业培训计划。 ① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报 的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪 酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗 位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以 及对试用期内新入职人员访谈及跟进。 协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计 划。 无 含物业BP ① 确定培训需求调查及评估方法; ②制定培训需求调查及评估问卷; ③ 分析培训需求调查及评估结果。 ① 组织学员参与培训需求调查并进行评估; ②进行培训需求调查及评估数 据汇总。 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训 ②负责所管辖部 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协 门主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施 助业务部门组织实施专业类培训 ③ 协助业务部门组织实 施专业类培训 培训实施 ① 集团总部所有人员培训实施; ②物 业及资产管理事业部经理级(含)以上通用 管理类培训实施; 9 Elearning Elearning系统管理及课程更新维护 无 统一管理全集团 无 基础人事管理(含入职、 离职、劳动合同、社保、 公积金、商业保险、人事 档案、合同备案等) 含物业BP ① 协助确认面试官并提交招聘组; ② 参与面试及录用审核 所招聘岗位面试实施及录用审核 8 10 组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估 。 集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各 分(子)公司/事业部考勤相关工作 负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 特殊工时制申报 全集团工时申报 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 13 人员花名册管理 全集团人员花名册统筹及管理 所管辖部门离职人员名单的报备 14 工伤申报 全集团工伤资料的收集、申报 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 所管辖部门的劳动关系管理及执行 11 考勤 12 员工关系 15 劳动关系管理 集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助 HRBP相关工作 16 集体合同申报 负责申报和提交材料、对外沟通 17 组织架构及编制 参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定, 并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 组织变革及人才管理 制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实 施 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 18 工资核算 19 人工成本预算 20 薪酬绩效 晋升/降职/转正/调动 所提供所管辖部门职工代表名单 统筹工资核算及发放 集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子 )公司/事业部提报资料 备注 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 ① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、 集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进 调动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进; ,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人 ②人员异动通知单及调动手续的办理; 员资料 ③ 副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集 团人资。 ① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的 前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起 ; ②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集 、提交。 ① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督 实施,考核结果运用的最终审核 ② 审核各 ① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; 公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 ③ 绩效结果的运 用审核及绩效申诉处理。 21 绩效管理 22 薪酬方案及标准 统一拟定 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 23 EHR系统权限 所有权限 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。

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联想集团刘军谈HRBP

联想集团刘军谈HRBP

联想集团刘军简历 工作简历 1993-1996  联想集团评测中心 工程师、经理主持推出 EGP 系列电脑。 1996-1997  联想集团首任 PC 研发部总经理,创建 ID 设计中心、随机软件中心,建立研发工程师技术职称体系。 1998-2000  联想集团台式电脑事业部 总经理建立台式 PC 经营管理核算体系和供应链模型,主持设计并推出了划时代的因特网天 禧电脑;带领联想台式 PC 业务取得亚太市场第一,进入世界十强。 2001-2003  联想集团消费 IT 业务群主管高级副总裁、提出消费数码战略,改良 1+1 专卖店经营方针,建立新型分销零售体系。 2003-2004  联想集团企划与运作系统主管高级副总裁,提出集成供应链战略,推动集团供应链改造,使运作成为联想 PC 核心竞 争力之一; 建立集团战略管理体系,是 04 中期战略的主要制定者与执行者。 2005-2006  联想集团高级副总裁 联想中国首席运营官全面负责联想中国业务,是新联想全球战略制定与业务整合的主要参与者。 2006-2007 联想集团主管全球供应链高级副总裁、首席运营官全面负责联想全球供应链业务及公司整体运营工作 2007-  联想集团主管全球消费集团高级副总裁全面负责联想全球消费业务管理及运营工作 教育背景 1982-1988   北师大附属实验中学 1988-1993   清华大学自动化系    学士 2003-2005   清华大学 EMBA        硕士 2006-2007   美国哈佛大学商学院  AMP BP:优秀的政委,辅助军官完成使命   采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一话题得心应手。   说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结构则另辟蹊径。其主要 有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、社保、入离职手续,员工福利等。第二是人力 资源政策,制定 HR 业务流程并保证合规,主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在 联想把它叫做 HR-BP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务线或区域 的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。BP 的具体工作内容有三块,一是让员工胜任 岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队 人才的梯队建设,包括高潜员工识别和发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司, BP 的这三点职能侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非常多,要上得 厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作发挥其应有的作用是比较有挑战的, 它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争和自身快速健康发展的产物。”   刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军队完成使命。如《亮 剑》中的李云龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的企业,就把这个岗位叫做政委。”   刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的模式,且各家公司对该 岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度高低不同而决定的。就比如团长的军事和政治 思想工作能力都很强,那么部队对政委的需求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。   联想,一个让人来了就不想走的公司   高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感不强,往往哪里薪水高, 就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是,而心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作, 它强大的感召力留住了一批精英人才。   那么联想留人的秘诀是什么?   答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景都是留人的关键因素。 联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行的公司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚 力。此外,“注重员工感受”更是留住了员工的心。   比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的做法却更人性化。直线 经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观因素、还是客户的因素,或是个人能力问题。 若是个人原因,就会给予改进机会,培训或换岗。   关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通方面。联想调动员工到 不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需求和顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑他的家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚 至还给予带配偶补贴,鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联想工作 六年多,感情特别深。”   此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定期做团队建设活动。如 果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释放的空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购 物,都可以。因为一张一弛,才是高效工作的法则。   以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系统工程的实施,让员工 对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水到渠成的事。   三大措施保证 BP 的客观中立   HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业 实施 HR-BP 的难点之一。   刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。HR-BP 是向业务部 门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来,不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至 成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评优、核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日 子长了,和业务领导混熟了,中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。”   后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。比如编制、薪酬、考核 都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地理位置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的 总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部门活动, 在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重 点项目推进来开展工作。这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工 作上贡献专业价值。最后,提高招聘门槛,保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的 也可以做,现在至少要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立, 缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、知识面和专业度上 都不能达标。此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的 解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。   总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是专业知识。指对人力资源、心理学、人性的理解。第二 是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、 市场挑战等业务内容如数家珍。那么这样的人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第 三是个人影响力。比如个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公正。 若一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。   国际化挑战中的企业文化变革   联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介绍的是它的 OHRP (Organization & HumanResource Planning) 组织和人才计划。该计划是每年在固定的时间给全员做评估, 从下往上,逐层汇报。从业绩、潜力两方面评估每个人能在联想走多远。如果某人的表现总是比同岗位的 人表现优异,他将获得晋升机会。当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门外人员的 共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的工作,因为我们要对每个员工负 责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优秀人才并提供发展空间。   随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。刘总表示,联想是有愿景、 民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战, 新文化的建立并不是一帆风顺的过程。全球化发 展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不同的文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、 包容、妥协,发挥员工优势,激发创造性。而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的,这有一个 磨合的过程,比如,一位 Country 总经理承诺季度销量 20 万台,然而第二个月说市场很淡,只能卖 15 万,第三个月下来,实际完成只有 13 万台,这能包容吗?这其实是不能信守承诺。”刘总说:“东西方 文化都有精髓之处,也存在许多差异,理解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但 最后说到可能做不到,这里面有文化差异的问题。而我们本土文化相对比较严谨,言必行,信必果。”   于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。第一,想清楚再承诺。比如承诺 销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估后给出承诺。第二,承诺必须兑现。要积极寻 找市场机会,整合各方面信息和资源,想方设法达成原定目标。第三,公司利益第一。高层管理人员匹配 长期激励计划,同时也要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守,完成 本岗工作任务,平衡好工作与家庭。第四,每一年每一天在进步。我们希望员工与企业双赢,和联想一起 发展,共享成功。其实四点归纳起来就一句话,说到做到,尽心尽力,这就是联想之道。 企业文化建立是需要自上而下地宣导,要率先在高层推广并做出承诺。联想还归纳出了文化落地的四 要四不要,要以身作则,不要自己不做,只要员工做;要亲自向员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自 己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话, 以身作则不是领导他人的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的核 心,就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾员工。如果说联想文化为 何能 深入人心,这应该就是要点所在。

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素质辞典(市场推广类)-能力素质模型

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市场推广类人员 素质辞典 市场推广类人员素质模型 市场推广类人员的素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ ★★ 市 场 推 广 类 素 质 模 型 素质名称 胜任等级 信息收集 4 归纳思维 3 创新能力 3 沟通能力 3 积极主动 3 人际交往 3 思维能力:归纳思维、创新能力、信息收集 个人特质:人际交往、沟通能力、积极主动 第1页 目 录 4.04 信息收集......................................................................................................................................3 4.03 归纳思维......................................................................................................................................3 4.01 创新能力......................................................................................................................................4 5.02 沟通能力......................................................................................................................................5 5.04 积极主动......................................................................................................................................6 5.07 人际交往......................................................................................................................................7 第2页 4.04 信息收集 定义: 根据工作的需要,不局限于眼前现有的资料,主动花费力气通过各种方法收集各类相关信 息的能力。 关键点: 在例行职责范围以外,主动广泛获取有用信息及发掘潜在市场机会的意识和能力。 行为分级: 一级:打听消息 - 直接询问可能知情的人员,获得现成的信息来源,并花时间汇总资料。 - 面临困难任务时,想到要尽可能收集多方面的信息来解决问题。 二级:实地调查 - 亲自到现场去考察与市场、推广有关的情况,并询问相关人员,尽力收集可能有用的 信息。 三级:挖掘真相 - 接触其他尽可能多的渠道或对象,获得他们的观点、背景资料及经验等各种相关或潜 在相关的信息。 - 不满足于表面信息的获得,能深入挖掘问题的核心和真相。 四级:系统研究 - 建立相关的信息收集系统,通过系统的常规渠道(如报纸、杂志等)来获取信息。 - 对收集到的信息进行系统分类、整理和保存等方面的管理。 五级:情报系统 - 形成定期搜集信息的习惯,建立起能够长期运作的信息搜集系统。 - 长期不间断地使用自己的系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和信 息收集途径。 4.03 归纳思维 定义: 由部分结合形成整体来认识事物的能力,在面对复杂的问题或现象时,能够发现和掌握关 键问题所在,或者是能够创造性的分析问题。 第3页 关键点: 对信息进行分类、总结提炼并形成概念的能力。 一级:照搬套用 - 能够运用浅显的规律(经验法则)和普通常识确定工作问题所在。 - 当所面临的情况与以前经历过的情况相同时,能够识别出共同之处并应用以前的经 验进行处理。 二级:模式识别 - 推广工作中当面对不完全相同的现象和问题时,可以认识到不同情况(如所面临的 工作要求与以前经历过的工作方案)之间的相似之处。 三级:整体方法 - 利用学习到的理论知识,以及在处理其它问题时取得的经验,对现有信息和资料进 行整体分析和处理,找到推广策划的活动思路。 四级:化繁为简 - 面对复杂的情况时,能将获得的各种观点、疑问和搜索到的数据进行归纳,提炼出一 些有意义的核心观点或推广方案。 五级:独具慧眼 - 在推广工作中,能够用自己创造的概念或理论来进行现状描述和方案策划。 - 在推广策划工作中能够发现别人没有发现的关键点,透过表面深入情况的本质,总 结出规律。 4.01 创新能力 定义: 关注身边的新技术、新方法和新事物,挑战传统的工作方式,推陈出新,在服务、技术、产 品和管理等方面追求卓越,进行突破性创新的行为特征。 关键点: 提出实用的新思路并运用到市场推广工作中,感于尝试、创造新概念,挑战原有的假设或 做法。 行为分级: 一级:经验推断 - 当面对新任务时,通常利用以往经验,或者参照市场推广的通常做法进行。 第4页 二级:创新思考 - 主动关注身边发生的新案例和新现象,与公司现有的市场推广工作,甚至是整个企 业的现有状况进行比较,发现其中的差异所在。 - 思考新案例或新现象对自己的本职工作可能产生的影响。 三级:挑战现状 - 不断对现有工作提出新的想法,挑战既定的项目思路或工作方法。 - 对本职工作的改善有自己的见解,不断引入其他领域的观念和方法来指导工作。 四级:推陈出新 - 尝试新的项目管理方法或改变的工作流程,而且通过自己的判断进行合理、灵活地使 用,降低创新过程中的风险。 - 改进现有的宣传推广方案,找到更好、更有效的工作方式或策划创意。 五级:发明创造 - 运用或改造新的概念,创造出全新的工作方法或方案。 - 拥有市场上公认、好评的创新或发明,或能够建立获得社会认可的理论体系,可以指 导并提高工作绩效。 - 敢于为制定新制度、采取新措施或尝试新方案承担风险。 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见,公开进行反馈,与他人进行信息 传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 二级:准确表达 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 第5页 - 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行 灵活调整。 5.04 积极主动 定义: 在工作中自觉地付出超乎工作预期和原有需要层级的努力,在没有他人鼓励的情况下善于 发现和创造新的机会,提前预计到事情可能的障碍,并有计划地采取行动避免问题的发生 提高工作绩效的能力。 关键点: 及时处理正在面临的问题,为迎接将来可能出现的机会或问题提前采取行动。 行为分级: 一级:应声而动 - 在最短的时间内(如1-2天内)就认识到眼前的市场机会或工作中存在的问题, 并立即采取行动,以纠正错误或把握机会。 二级:当机立断 - 在面对重大问题,甚至是危机事件时,能够迅速果断地采取行动,开始着手处理问 题。 三级:短期计划 - 能够提前一定时间(如:一到三个月)采取非常规且额外的行动来创造机会或降低 问题发生的可能性(如自己私下思考关于新楼盘的新宣传方案,收集、分析国内外经 典策划案例的亮点等)。 四级:中期筹划 - 预测在未来半年左右的时间里,其他人并未意识到的市场机会或问题,并提前采取 行动以避免可能出现的危机。 第6页 五级:长远规划 - 能够预期到未来的一到两年内,或更多年以后可能发生的情况。 - 提前一年以上采取行动以创造机会或避免问题,这些机会或问题通常不被其他人所 意识到,而事实证明这种预测和提前采取的活动是有价值的。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 与他人保持工作相关的接触,维持正式的工作关系,但不扩大接触或是刻意建立工 作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握他人的性格特点和利益需求,为今后的交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 四级:积极维护 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同事或客户及其他相关人员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围,为未来作铺垫。 五级:深厚情谊 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,谈论敏感问题和 私事。对方在对与自己有重要关系的问题上,能够主动地通风报信。 - 利用私人友谊扩展业务网络。 第7页

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素质辞典(设计类)-能力素质模型

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设计类人员 素质辞典 二零零六年十一月 设计类人员素质模型 设计类人员的素质模型如下: 权重 专业素质:成本意识、客户导向、专业性 素质名称 设 计 类 ★★★★★ 人 员 素 ★★★★ 质 模 ★★★ 型 ★★★★★ ★★★ ★★ 胜任等级 3 成本意识 个人特质:沟通能力、积极主动 沟通能力 分析式思维 思维能力:分析式思维 3 4 3 积极主动 3 客户导向 3 专业性 1 目 录 3.01 成本意识..............................................................................................................................3 5.02 沟通能力..............................................................................................................................3 4.02 分析式思维..........................................................................................................................4 5.04 积极主动..............................................................................................................................5 3.02 客户导向..............................................................................................................................6 3.03 专业性..................................................................................................................................6 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本和优化流程等手段,使利润最大 化。 2 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 在做设计时,能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 能够从专业的角度进行监督,对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 不仅仅满足于把成本控制在预算内,而是总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的 方式(如在满足质量要求的情况下,使用其它品牌质优价廉材料等)改善工作,从而 节省成本。 五级:成本效益分析 - 能够从更高的层面,进行成本和效益分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的 设计理念和方法,增加有效投入,以实现公司利益的最大化。 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,能够以开放的心态耐心倾听、准备理解对方的意思,并清晰表达自 己的意见,进行恰当反馈,与他人进行有效信息传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 二级:准确表达 3 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵 活调整。 4.02 分析式思维 定义: 通过把整体分解为部分来认识事物的能力,即对问题进行逐步推进式的、前因后果的逻辑 分析的能力。 关键点: 将整体分解为部分,进行因果关系分析,重要性排序,方案判断和选择。 一级:分解问题 - 将问题分解为各项独立的互不联系的任务或活动,并罗列出来。 二级:简单因果 - 将问题分解为简单关联的若干部分,认识到简单直接的因果关系(单因单果),进行 黑白分明的选择(支持或反对,接受或拒绝等)。 三级:多因多果 - 将问题或事物分解成相互关联的若干部分,认识到简单的多重因果关系(一因多果, 多因一果的简单因果链),如当某处设计方案变更时,能够判断出它可能带来的其他变 更和影响。 四级:全面判断 - 将问题或事物分解成相互关联且重要性不等的若干部分,认识到复杂因果链。例如, 能全面分析公司的具体情况,对于国外设计师的方案敢于提出大胆的质疑,并找出更 4 - 切合实际的解决方案。 能够对某种原因或结果的可能性和重要性进行分析,衡量不同设计方案的价值。 五级:未雨绸缪 - 预测各种设计方案可能的障碍,并事先设想接下来解决问题的步骤。 - 能事先想出几个解决问题的设计方案,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同 方案进行判断和选择。 5.04 积极主动 定义: 在工作中自觉地付出超乎工作预期和原有需要层级的努力,在没有他人鼓励的情况下善于 发现和创造新的机会,提前预计到事情可能的障碍,并有计划地采取行动避免问题的发生 提高工作绩效的能力。 关键点: 及时处理正在面临的问题,为迎接将来可能出现的机会或问题提前采取行动。 行为分级: 一级:应声而动 - 在一两天的时间范围内,认识到设计方案中可能存在的问题并立即采取行动,主动沟 通纠正当前的问题。 二级:当机立断 - 在面对设计难题时,其他人还在观望时,能够迅速果断的采取行动去解决问题。 三级:短期计划 - 通过提前一个月在没有任何提醒的情况下,采取额外的行动来降低设计问题发生的可 能性(如进行有针对性的沟通等)。 四级:中期计划 - 预测三个月范围内其他人并未意识到的设计工作中可能存在的问题,并采取相应的准 备行动。 五级:长期计划 - 提前半年以上采取行动避免设计工作中可能存在的问题。这些问题通常不被其他人所 意识到。 5 3.02 客户导向 定义: 能够关注外部客户和内部客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价 值。 关键点: 关注客户需求,尽力解决客户问题,全心全意为客户服务。 行为分级: 一级:及时回应 - 及时回应客户反馈的对产品设计方面的任何疑问。 二级:保持沟通 - 注重与潜在客户保持沟通,关注客户的需求和对产品设计的满意度。 三级:因地制宜 - 产品设计时能够考虑到客户所在地的地理情况和客户喜好,或据此进行设计方案调整, 使设计能适合客户的实际情况和满足个性化需求。 四级:潜在需求 - 关注和了解客户的潜在需求,致力于设计和开发出符合客户潜在需求的产品。 五级:战略伙伴 - 为客户寻找长期利益,能够从设计方案角度出发为客户提供增值服务,并借此成功取 信于客户。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是设计方面的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围 一级:回答问题 - 当被问及时像专家一样回答问题,会告诉别人关于某个设计专业问题他的理解。 6 二级:额外帮助 - 除了回答问题外,会给予额外的专业知识,更多的帮助,或帮助影响一个客户。尽力 花时间帮助其他人解决设计专业问题。 三级:技术顾问 - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助同事解决设计难题或 提升设计水平。 四级:内部传播 - 作为设计师向他人介绍新的设计理念和专业技术,想要新的技术在公司范围内得到认 可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播设计方面的专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新 的设计理念、知识和技术广为人知。 7

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素质辞典(集团中层)-能力素质模型

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集团总部中层管理者 素质辞典 集团总部中层管理者素质模型 集团总部中层管理者包括集团部门经理、副经理和经理助理。 集团总部中层管理者的素质模型框架: 集 团 总 部 中 层 素 质 模 型 领导能力:团队领导 管理能力:影响能力、计划执行、组织协调 思维能力:归纳思维 个人特质:成就动机 态度品质:诚信正直、责任心 集团公司中层管理者素质模型如下: 第1页 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ 素质名称 归纳思维 诚信正直 责任心 影响能力 团队领导 成就动机 计划执行 组织协调 目 胜任等级 4 3 3 3 3 3 3 3 录 4.03 归纳思维......................................................................................................................................1 6.01 诚信正直......................................................................................................................................1 6.05 责任心..........................................................................................................................................2 2.04 影响能力......................................................................................................................................3 1.01 团队领导......................................................................................................................................4 5.01 成就动机......................................................................................................................................5 2.01 计划执行......................................................................................................................................5 2.05 组织协调......................................................................................................................................6 第2页 4.03 归纳思维 定义: 由部分结合形成整体来认识事物的能力,在面对复杂的问题或现象时,能够发现和掌握关 键问题所在,或者是能够创造性的分析问题。 关键点: 对信息进行分类、总结提炼和形成概念的能力。 一级:照搬套用 - 能够运用一定的经验法则和普通常识确定工作问题的关键所在。 - 能够看出当所面临的工作情况与过去经历的共同之处并应用以前的经验解决现有问题。 二级:模式识别 - 能够识别出问题现状和过去某种情况之间的相似之处,从而找到问题的突破点。 三级:整体方法 - 利用一定的理论知识以及在处理其它问题时取得的经验,对现有的工作问题进行整体 分析和判断,认识到问题的本质。 四级:化繁为简 - 面对复杂的情况时,能将来自多方的观点、问题和收集到的数据进行总结,提炼出核 心观点和规律,抓住工作的重点。 第3页 五级:独具慧眼 - 在处理问题中能够发现别人没有发现的关键点,透过表面,深入问题的本质,从而更 加明确工作方向。 - 能突破传统思维的束缚,用自己创造的概念指导问题的解决,找到对企业有价值的全 新工作理念。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 第4页 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 本部门的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对本部门的工作进展情况及时进行核查,对发现的 问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理部门内部工作和职责以外的任务时,能主动采取应对措施, 保证不因为职责以外的任务而影响本部门工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本部门工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防 措施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 采取一定的方法说服他人接受自己的观点。 行为分级: 一级:直接说服 第5页 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。与此同时,再辅之以一些对机制、制度或措施的调整而引导这 个团体按照自己的想法行动,如:有目的地调整奖惩机制以使成员朝着自己希望的方 向努力等。 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 第6页 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 - 善于描绘团队激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 - 采用各种方式提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合理 的调整等,以改进团队的工作效率,加强团队凝聚力。 五级:创造氛围 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 - 从做事方式上深入影响下属,利用人格魅力或突出的工作能力在团队中树立威信,成 为团队的精神领袖。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望,对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、 资源等)。 二级:符合标准 - 自己的工作表现符合公司对中层管理者的要求和管理标准。 第7页 三级:自定标准 - 为自己制定衡量进步的具体工作标准。(譬如自己要把部门工作做到什么程度或者像 某个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有部门的管理工作进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 - 在没有任何压力的情况下,为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标 (“挑战性”是指尽了很大的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标)。 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司高层领导的明确要求,结合本部门的职责定位,确定部门工作的短期目 标。 二级:目标分解 - 根据部门具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任 务时间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 执行具体的工作计划,并建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 第8页 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时保质地完成。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 - 有一定的组织能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对团队成员缺乏吸 引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织部门工作时有一定的方法和技巧调动团队成员的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又利于实现组织目标的活动。 - 善于同各部门各方面人员保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、 共同合作,保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 具备良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的 资源为自己的工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超 出自己控制范围的问题。 第9页

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素质辞典(项目公司高层)-能力素质模型

素质辞典(项目公司高层)-能力素质模型

项目公司高层管理者 素质辞典 项目公司高层管理者素质模型 项目公司高层管理者的素质模型框架: 项 目 公 司 高 层 素 质 模 型 领导能力:团队领导、战略规划 管理能力:决策能力、影响能力 个人特质:成就动机、人际交往、自信心 态度品质:诚信正直 项目公司高层管理者素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ ★★ ★★ 第1页 素质名称 决策能力 诚信正直 成就动机 团队领导 人际交往 影响能力 战略规划 自信心 胜任等级 4 3 4 4 3 4 3 3 目 录 2.02 决策能力..................................................................................................................................1 6.01 诚信正直..................................................................................................................................1 5.01 成就动机..................................................................................................................................2 1.01 团队领导..................................................................................................................................3 5.07 人际交往..................................................................................................................................4 2.04 影响能力..................................................................................................................................5 1.02 战略规划..................................................................................................................................5 5.09 自信心......................................................................................................................................6 第2页 2.02 决策能力 定义: 通过对多个可行方案进行分析和判断,挑选出最适当的方案及实施时机,并能够勇于承担 风险,做出有利于推进工作的明晰决定的能力。 关键点: 对方案的分析和判断,做决定的果断性和冒险意识。 行为分级: 一级:常规决定 - 在收集到较为充分的信息后,清楚地向团队成员表明自己的要求,并给予他们基本的、 例行的指示,但当对一些例外事项或突发事件时,往往需要借助他人力量。 二级:立场坚定 - 能够坚持立场,决策时以事实为依据,拒绝他人不合理的要求;对一些例外事项和突 发事件也能独立判断,做出决策。 三级:全面考虑 - 面对有竞争性的方案时,能够全面考虑各方意见,细致分析影响因素,认真对比各个 备选方案,及时不拖延的做出决定。 四级:风险决策 - 能够合理预测决策可能带来的风险,衡量潜在的收益,及时做出抉择,并勇于承担风 险。 五级:长远规划 - 在复杂、模糊且风险很高的形势下,或能够在大多数人反对的情况下仍坚持观点,毫 不犹豫地做出对组织有长远影响的有利决策。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 第3页 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望。对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、资 源等)。 第4页 二级:符合标准 - 工作表现符合公司制定的管理标准。 三级:制定标准 - 为自己制定衡量进步的具体的客观标准。(譬如自己要把工作成绩做到什么程度或者 像某个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有的工作方法和内容进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 - 为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标(“挑战性”是指尽了很大 的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标,如同行业管理人员中的优秀标准)。 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 - 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 第5页 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 - 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 - 采用各种方式来提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合 理的调整等,以改进团队的工作效率,加强集体向心力。 五级:创造氛围 - 成为团队的精神领袖,从做事方式上深入影响下属,利用个人人格魅力或突出的工作 能力在下属和同事间树立威信。 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系,但不扩大邀请或是刻意建立工 作关系。 - 与工作相关目标人物保持工作接触,维持正式的工作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握工作相关重要人物(如政府官员等)的性格特点和利益需求,为今后的 交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 四级:积极维护 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同行、客户及其政府官员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围,为未来工作作铺垫。 五级:深厚情谊 第6页 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,相互之间可以坦率 地交流,在重要工作问题方面能够主动地通风报信。 - 利用私人友谊扩展业务网络。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。 第7页 1.02 战略规划 定义: 通过对组织内外环境的分析判断,制定组织的中长期发展目标,并能把具体工作安排和整 体发展目标有效结合起来的能力。 关键点: 理解组织战略并在日常工作中考虑到对组织长远目标的影响。 行为分级: 一级:战略理解 - 认识到自己的日常工作与组织战略(由他人制定)的联系,了解短期利益与长远目标 间的关系,清楚自己管辖范围内的工作在组织整体发展中的位置和作用。 二级:战略行动 - 按照外部或组织战略的要求安排工作的轻重缓急和优先次序,在资源分配方面,向战 略发展的重点方向倾斜,不因为短期业绩压力,忽略长期发展战略的要求。 三级:战略设计 - 在组织整体战略的大范围内,根据局部区域的特点和条件,设计落实管辖范围内的工 作战略。 四级:战略执行 - 设定自己管辖范围内工作的具体目标并推动相应的落实措施。 - 能够有效抵制与组织战略方向不统一的工作行为。 五级:战略思维 - 了解分析社会市场大环境条件的变化和长远发展目标的要求对日常工作可能产生的影 响,检讨当前的战略和工作部署。 - 在当前具体工作安排时要分析短期目标是否有助于实现长期规划,从宏观和整体进行 考虑,做出有利于组织长远发展的工作决策。 5.09 自信心 定义: 相信自己有能力或采用某种有效手段完成某项任务、处理困难情境或解决问题的信念。 关键点: 第8页 相信自己的能力和判断,敢于挑战冲突,坚持己见。 行为分级: 一级:显示自信 - 以有信心、强有力的给他人留下深刻印象的方式呈现自己。 二级:自主行动 - 适当的时候,能够突破公司明确要求遵守的传统和标准。 - 必要时,即使别人反对,也能独立决策并对后果承担责任。 三级:充满自信 - 对自己的能力有信心,在公司中,认为自己是专家,能力比别人强,是事情成功的关 键和重要推动者。 - 证明自己的观点有道理,在冲突中能够清楚表达自己的立场,以行动来证明自己所表 达的自信心。 四级:敢于挑战 - 喜欢具有挑战性的任务,对富有挑战性的工作感到兴奋,敢于承担新的任务和工作。 - 当与公司领导、客户或其他权势人物产生意见分歧时,能直截了当但彬彬有礼地表明 自己不同的看法。 五级:无所畏惧 - 始终坚持自己的观点和意见,不害怕与领导或客户发生冲突。 - 有意识地选择极具挑战性的任务和工作。 第9页

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素质辞典(项目公司中层)-能力素质模型

素质辞典(项目公司中层)-能力素质模型

项目公司中层管理者 素质辞典 项目公司中层管理者素质模型 项目公司中层管理者包括项目公司部门经理、副经理和经理助理。 项目公司中层管理者的素质模型框架: 项 目 公 司 中 层 素 质 模 型 管理能力:计划执行、组织协调、培养指导、影响能力 个人特质:人际交往 态度品质:责任心、诚信正直 项目公司中层管理者素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★ 素质名称 计划执行 组织协调 培养指导 人际交往 影响能力 责任心 诚信正直 目 等级 4 4 3 3 3 3 3 录 2.01 计划执行..................................................................................................................................1 2.05 组织协调..................................................................................................................................1 第1页 2.03 培养指导..................................................................................................................................2 5.07 人际交往..................................................................................................................................3 2.04 影响能力..................................................................................................................................4 6.05 责任心......................................................................................................................................5 6.01 诚信正直..................................................................................................................................5 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 第2页 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司高层领导的明确要求,结合本部门的职责定位,确定部门工作的短期目 标。 二级:目标分解 - 根据部门具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任 务时间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 执行具体的工作计划,并建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时保质地完成。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 第3页 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 有一定的组织能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对团队成员缺乏吸 引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织部门工作时有一定的方法和技巧调动团队成员的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又利于实现组织目标的活动。 - 善于同各部门各方面人员保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、 共同合作,保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 有良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的资 源为自己的工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超 出自己控制范围的问题。 2.03 培养指导 定义: 有培养他人的意愿,通过关注下属的潜能与可塑性,为下属的工作提供正确的指导,必要 的支持,通过与下属分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力。 关键点: 指导和培养他人的意识和效果。 行为分级: 一级:正面评价 - 相信下属有主动性,并且有能力学会或改进工作,对下属取得的正面成绩或进步行为 表示公开赞扬。 - 对下属目前特点、优势以及成熟度有比较深入的了解,对蕴涵在其身上的潜能和未来 前途有肯定的预测和评价。 二级:传授方法 - 进行详细的指示或是给予示范,告诉下属如何完成某项任务的具体步骤,提出明确有 用的建议。 第4页 - 通常能够针对下属的不同特点,采用不同的指导方式,使其掌握完成任务的具体方法。 三级:分享经验 - 在做指示或示范时,愿意与下属分享成败的经验,提供为什么要采用某种做法的道理, 帮助下属理解以强化培训效果,并利用提问题、测验或其它的方法来判断下属是否理 解,以协助其顺利完成任务。 - 为下属的工作提供具体的支持和帮助(例如主动提供有用的工具、有价值信息和资源 条件支持等)。 四级:提供反馈 - 对下属的工作表现及时给予客观的、有针对性的反馈意见,从而帮助其认识到需要改 进的地方或取得进步的方面。 - 在下属遇到挫折时给予支持和鼓励,针对行为而非个人给予反馈,并对其未来的表现 表达出正面期待或给予个别化的改进建议; 五级:锻炼成长 - 发现下属需要提高的方面,为其安排有针对性的工作任务、培训项目或其它实践机会, 并设计工作改进和培训计划,以促进其学习和成长。 - 鼓励下属承担有挑战性的任务,在控制风险的前提下充分授权,让他们按照自己的方 式完成工作。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系,但不扩大邀请或是刻意建立工 作关系。 - 与他人保持工作相关的接触,维持正式的工作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握他人的性格特点和利益需求,为今后的交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 第5页 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 四级:维护关系 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同事或客户及其他相关人员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围,为未来工作作铺垫。 五级:深厚情谊 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,在重要工作问题方 面能够主动地通风报信。 - 利用私人友谊扩展业务网络。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 第6页 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。与此同时,再辅之以一些对机制、制度或措施的调整而引导这 个团体按照自己的想法行动,如:有目的地调整奖惩机制以使成员朝着自己希望的方 向努力等。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 本部门的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对本部门的工作进展情况及时进行核查,对发现的 问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理部门内部工作和职责以外的任务时,能主动采取应对措施, 保证不因为职责以外的任务而影响本部门工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本部门工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防 措施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 第7页 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 第8页

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领导职位胜任力数据库(高层类)-能力素质模型

领导职位胜任力数据库(高层类)-能力素质模型

《能力素质模型咨询工具》 领导职位 胜任力数据库 表 6-1 远见卓识的行为表现 级 别 行为表现 (1)关注行业的前景和环境的变化, 解决策略性问题 (2)制定和宣传公司具有吸引力的前景目标, 唤起广大公司成员对前景 的渴望 A (3)以激情和活力不断鼓舞公司成员齐心协力向前景目标迈进 (4) 预先设想公司在实现前景目标过程中可能遇到的风险, 并作出相应 的防范措施 B N/AC (1)关注本部门工作涉及的专业领域的发展趋势 (2)有效地制定并宣传部门的发展规划,唤起部门成员对前景的渴望 C (3)以激情鼓舞部门成员向目标前进 (4)对奋斗目标锲而不舍,不因一时的挫折而放弃 (5)组织员工共同建立积极有效的工作模式 D N/A (1)学习相关专业的最佳运作方式,勇于实践 E (2)寻求改进现有团队工作的做法 (3)预测团队作业过程中可能出现的问题,并准备防范措施 表 6-2 系统思考的行为表现 级 别 A 行为表现 (1)针对环境的改变而重新组合公司的资源 (2)以企业利益为中心,综合考虑各部门之间的工作联系 (3)考虑自身决策对组织和社会的影响 (4)预见国家和行业的重要政策方向,领导公司的变革 B N/A (1)联合相关部门共同制定更出色的解决方案 (2)合理分配资源,充分发挥可用的技能和资源 C (3)考虑自身决策对组织的影响 (4)在必要时为了达到全局的利益,可以放弃自身的利益 (5)分析归纳国际和行业的重要政策,支持和推动变革 D N/A (1)综合考虑工作中每个环节的逻辑关系 (2)预先设想自身的工作对顾客和同事的影响,并做好事先沟通 E (3)考虑自身决策对于上、下道工序或团队的影响 (4)摒弃官僚作风,随时为其他团队提供其所需的服务 (5)学习国家和行业的政策,保持行动与政策的一致 表 6-3 制订决策的行为表现 级 别 行为表现 (1)能作出涉及较高风险的重大决策 A (2)根据需要在很有限的信息下能够作出决策 (3)在公司的各个层面,能为自身的决策进行有效论证以取得支持 B N/A (1)必要时努力寻求他人对自身决策的信任和支持 (2)在必要的情况下能够顶住压力作出决策,即使这个决策在短时间内 C “不受欢迎” (3)在需要及时决策以推动工作的时候,能够承担作出决策的责任 (4)有充分的勇气和自信作出自己所坚信的决策 D N/A (1)根据预先设定的程序制定日常决策 (2)获得和利用必要的信息以作出决策 E (3)定期回顾自身角色所对应的决策权限,并取得上级认可 (4)根据需要主动寻求其他人对决策的支持或咨询上级 (5)能描述有效决策所需的步骤 表 6-4 建设团队的行为表现 级 别 行为表现 (1)确保每个团队成员有清晰的努力方向,并了解/熟知各自的工作职责 A (2)乐于肯定其他团队的工作成果,虚心学习其他团队的建设心得 (3)培育团队奋斗精神,在团队中积极地鼓励和引导一种充满合作、信 任、自豪和归属感的氛围 B N/A C (1)尊重和认可团队成员的工作,及时肯定个人和团队的贡献 (2)向团队成员及时提供帮助和支持 (3)经常向团队提供反馈意见 (4)管理和改进团队的工作方式 (5)关心并重视团队的工作士气和工作成果,不断增强团队的凝聚力 D N/A (1)乐意听取不同的意见和建议 (2)把精力集中在解决问题而不是责备别人上 E (3)与团队成员分享学习的心得和工作所需的信息 (4)鼓励团队成员为实现团队目标作出贡献 表 6-5 尊重和培养人才的行为表现 级 别 行为表现 (1)提供教导和利用有效的机制来开发公司成员的潜能 (2)建立尊重人才、培养人才的企业文化环境 A (3)以身作则,确保各级管理人员对下属进行有效的指导和帮助 (4)及时肯定优秀员工,乐于提拔能力和绩效突出的员工 B N/A (1)确保下属及时得到有帮助的绩效反馈信息 (2)指导员工如何处理挑战性的工作,并鼓励员工接受挑战 (3)有效地开发和利用团队成员的潜能 C (4)秉着公正、公平、公开的原则选拔、评价、激励员工,不论资排辈,注 重真才实学 (5)积极为员工创造学习成长的机会 (6)乐于分享自身的经验,并鼓励员工之间的经验分享(续)级别行为表现 D N/A (1)鼓励公开地讨论各种论点和想法,帮助提高员工的积极性 (2)敏感地发现下属需要的帮助 E (3)向员工提供资源和工具,并指导他们提高能力 (4)追踪员工的能力开发进度,并及时提供反馈与辅导以支持员工的发 展 表 6-6 授权和指导下属的行为表现 级 别 行为表现 (1)引导团队和下属共同作出决策,在紧急时刻能协调冲突,达成一致 (2)引导和激励团队成员执行有挑战性的工作 A (3)以身作则,培养公司成员对工作的责任感 (4)使自己身边聚集有能力的人 B N/A (1)通过有效的授权合理地控制成本,提高资源利用率 (2)帮助下属明确工作的阶段性衡量标准,使下属能够自行评估工作进 C 度 (3)清晰并且诚恳地提供指导,对问题及时答复 (4)确保团队有适当的权限从事授权的工作 D N/A E (1)倾听并准确地获知下属的期望、想法和顾虑 (2)利用每个人的强项、兴趣和发展需要授权工作 (3)在了解员工工作能力和工作的复杂性的基础上,将工作职责下放给 员工以及基层人员,但需对团队的结果负起责任 (4)包容下属由于经验不足而造成的失误,帮助下属总结经验教训,并 鼓励下一次尝试 表 6-7 激励实现的行为表现 级 别 行为表现 (1)能够感知、分析和判断大范围人群的显性和隐性需求,并能够预测需 A 求的变化趋势 (2)能够正确评价他人所作出的激励举措的优缺点,并提出意见和建议 (3)能够通过系统化的激励措施,对大范围的人群产生预期的影响 B N/A (1)能够感知、分析和判断他人的需求,并能够评价需求的层次 (2)能够正确判断激励措施和绩效表现之间的对应关系 C (3)能够有效运用多种激励措施,并考虑到这些激励措施带来的近期和 远期的影响 (4)能够通过合适的激励措施对他人的行为产生积极影响 D N/A (1)了解需求的概念,能够理解不同需求之间的差异 E (2)能够理解不同的激励措施对员工的行为产生的不同影响 (3)能够理解不同激励措施之间的相互关系,及其在实际运用过程中的 差异 表 6-8 管理变革的行为表现 级 别 行为表现 (1)居安思危,在员工间建立需要变革的紧迫感 (2)仔细确定并耐心解释变革对企业内外各机构可能产生的影响 A (3)在以企业利益为中心的基础上协调变革项目与企业日常运营之间的 冲突 (4)坚持对变革项目的后期跟踪,评估变革项目的效益 B N/A (1)主动评估现有管理模式与最佳业务实践的差距并列出各项变革的优 先顺序 C (2)集思广益,形成切实可行并能提升运营水平的变革计划 (3)在变革过程中不断寻求反馈并总结经验,鼓励对变革有益的工作方 式和行为(续)级别行为表现 D N/A (1)积极响应管理变革,踊跃参与活动 E (2)学习管理变革的知识、技能,使自身适应管理变革后产生的新环境 表 6-9 沟通和影响力的行为表现 级 别 A 行为表现 (1)清晰地阐述他人的观点并能利用这些观点进行反面论证或树立新的 观点 (2)打破部门及阶层界限,营造开放自由、相互信任的沟通环境 (3)运用有力的事例论证说服他人接受新的想法 (4)关心并重视团队的工作士气和工作成绩,不断增强团队的凝聚力 B N/A (1)有说服力地表达自己的观点 (2)熟练地应用各种论证方法对他人产生影响 C (3)通过沟通各个建议方案的潜在利益帮助各方达成共识 (4)以身作则,实现终身学习和知识分享 D N/A (1)熟练运用口头和书面的沟通技巧 (2)在不同场合能树立自己适当的形象 E (3)以开放的心态接纳各种不同的声音 (4)公私分明,不计前嫌,以德服人 表 6-10 计划和控制的行为表现 级 别 行为表现 (1)准备和实施长期和短期的公司战略计划 (2)收集实施数据,设定管理机制,有条理性地执行决策方案 A (3)使用新的管理技术,帮助改进各项重要工作的效果并提高效率 (4)高效地管理内外部各种影响因素/力量 (5)勇于担当,对自身的决策和团队的绩效负起责任 B N/A (1)制订部门可行的工作计划,做好预算和时间安排 (2)有效平衡工作的质量、成本和时间 (3)持续性地考核工作进展,及时修正工作计划 C (4)排查可能发生的风险与问题,预测计划与实际之间可能存在的差距 (5)分析和确定问题并提出合适的解决方案 (6)创造性地运用一些可用的资源和方法 (7)能够承受内外部压力,保持团队的士气 D N/A (1)制订团队工作计划和工作目标 (2)定义工作任务并分配和控制工作任务 (3)在规定的时间内提交高质量的工作成果 E (4)建立和使用行动记录,缩小计划和实际的差距 (5)通过一定的帮助发现和解决问题 (6)对奋斗目标锲而不舍,不因一时的挫折而放弃目标 表 6-11 绩效导向的行为表现 级 别 行为表现 (1)通过有效沟通来制定公司和业务部门的绩效目标 (2)基于潜在的经济和社会效益进行决策 A (3)运用创新的管理机制实现挑战性的目标 (4)有效整合全公司的资源提高公司的总体绩效 (5)领导实施有效的绩效管理体系 B N/A (1) 设定和与他人沟通清晰的中期(季度/半年)目标 (2) 对现有的工作体系作出改变以提高绩效 C (3) 成功地完成所有工作任务,同时为公司创造预期的价值 (4) 分析和解决实际的绩效与计划的差异问题 (5) 勇于挑战风险 D N/A (1)设定和与他人沟通清晰的短期(月度)目标 (2)跟踪进度和目标的达成情况,发现和解决问题 E (3)确定团队中绩效较差的人员,并设计有针对性的改进方案 (4)成功地完成大部分的工作任务 (5)适当地估量风险 表 6-12 任务分配能力 任务分配能力:为了对组织和客户更好地服务,指导并安排他人工作的能力 第一级 第二级 要给予充分的指 可以将个人从常规 第三级 制定可测量的员工 导,提出的需求和要 事务中解脱出来,进 绩效的优良标准 求明确、具体 行更有价值的或长远 晰的目标和具体的参 确地分配常规工作细 查并反馈进度 节 告诫失败的后果或 定期预测的好处,采 根据被大家接受的 取措施提高绩效问题 提出要求时提供清 工作的考虑;系统明 标准和目标,进行检 数 第四级 采取明确的行动或 坚定的立场解决绩效 进行一致性的交流 问题,保证制订出可 能检查员工是否知 道组织对他们的期望 在分配工作和从别 以提供高质量的产品 行性计划 人那里接受工作时要 和服务 在适当时候,有效 坚定、自信(如:对 运用纪律/惩处制度 于不合理的要求要勇 于说“不”) 表 6-13 影响力 影响力:说服或影响他人接受某一观点、推动某一议程、或领导某一具体行为的能力 第一级 第二级 清晰地解释相关事 第三级 通过指出他们的顾 运用新的宣传方式 实;呈现合理的、准 虑以及强调共同利益 吸引听众 备充分的案例 说服他人 运用直接的证明 第四级 通过第三方或专家 施加影响。结成联 开发有选择性的信 盟,建立相互支持的 预 期 别 人 怎 样 反 息发送媒体,每种媒 关系,构成影响别人 (诸如关于实质特征 应,并采取相应的措 体适应不同听众的兴 行为的有利形势 的数据、意见一致的 施 范围与利益等)进行 说服 提出有说服力的论 趣 根据需要采取不同 的风格和语言应对 精心策划事件来间 使用的宣传方式适 接影响他人(如计划 于 整 合 关 键 听 众 的 时间的安排,策划关 用案例或论据寻求 “兴奋点”,并结合 键事件,预测有关关 据支持个人观点,要 一个“双赢”的解决 其他关键事件和策略 键联盟的提议等) 求对方作出承诺或保 方案实现双方的目标 证 提高影响力 表 6-14 积极性 积极性:一种采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来的机遇和挑战的倾向 性 第一级 在阻力面前要坚持 第二级 不需要催促,意识 第三级 第四级 在他人没有意识到 通过预测组织内外 住。当事情进展不顺 到并能根据当前的机 机遇或问题所在时, 部客户和关键性市场 利时千万不要放弃。 遇行事,迅速坚定地 鼓励他们采取行动 要确保任务按照被认 解决目前的问题 可的标准完成 以确保按要求实现目 办法 标 提醒别人意识到问 施 制 定 未 来 2~5 年 在被问及或接到指 题所在 表现出高度的毅力 示之前积极寻求解决 的发展趋势,采取措 的战略定位 督促别人不坐等指 示,积极开始行动 鼓励和奖励为取得 长远利益作出贡献 在事情变得被动前 实施那些可以为长 行动 期战略打下坚实基础 的行为 表 6-15 判断能力 判断能力:对客观事件发展趋势、存在的机会和风险作出推判的能力 第一级 考虑到必要的事 第二级 认真判断形势,从 第三级 考虑多种不同的被 第四级 客观判断对组织有 实、信息、公司的政 正反两方面客观衡量 选方案,避免个人偏 长期影响的因素。考 策和纲领,进行理性 每一个备选方案中的 见,认真评估风险 的直接判断,并客观 风险水平 虑到所有的信息,估 考虑不同的意见、 价风险和未来的所有 估计形势 决定具体的行动前 选择,不带偏见 从不同渠道搜集相 系统比较多种信息资 相关事宜 在多方利益发生冲 选择最优的长期方 关信息以得出合理的 源,决策时考虑到方 突时,仍能保持客观 案时应参考大量的数 结论 据和备选方案 方面面 作选择时考虑正反 思考战略性的问题 两个方面、风险以及 时涵盖尽可能多的视 影响等因素 角 表 6-16 项目管理能力 项目管理能力:为实现组织目标而制定清晰详细的行动方案和组织工作的能力 第一级 第二级 计划与安排个人日 管理短期目标,为 第三级 制订与执行计划, 第四级 开发执行包括影响 常工作,算准时间、 自己及别人预测制订 逐月预测未来的中期 组织其他部门的行动 高效利用资源和精力 并执行未来短期的、 目标,确保每组计划 计划 逐周的计划 得以完成 为可能影响组织战略 确保计划有清晰的目 将商业战略转化为可 的突发事件准备对策 标 操作的目标 利用程序和系统有 在计划阶段需考虑到 效地管理项目 任务间的相互依赖 确保每个组织成员 实现目标计划和完成 工作 表 6-17 个人驱动能力 个人驱动能力:促使个人很好地工作,努力实现优秀工作绩效的动力 第一级 第二级 弄清客户、经理、 同事期望的标准 第三级 设立优秀绩效的标 为自己或别人设定 第四级 面对不确定性,设 准,努力实现那些意 和界定出清晰、长期 法控制风险的同时, 定 期 检 查 个 人 进 义重大又绝非不可能 的成功的目标和推动 利用重要的组织与个 度,作出必要改变以 实现的目标 确保达到期望的标准 业务发展的目标 获得优于已定期望 识别部门或组织未 的目标 在期限之内实现期 的结果,承担比以前 来的机遇,将其转化 望的目标 人资源实现非常困难 利用组织的资源实 更复杂、更困难的任 为新的目标并付诸行 现困难的目标,获得 务 动 处理重要的新业务的 识别 高利润产品 / 主动权 方案 /服务,使其与 承担并管理对业务 新的或现有客户的需 有积极或消极影响的 要结合起来,将可能 风险 性最大化 调整个人与部门的 目标以适应其他组 织,实现一个更为强 大、更广泛的战略目 标 表 6-18 关系网建立 关系网建立:创立一个在信息搜集/分享/完成工作目标方面有用或可能有用的人际关系 网络的能力 第一级 积极参与同事间非 第二级 建立直接联系之外 正式交谈,与同事建 的正式/非正式关系 立非正式的相互往来 第三级 与其他职能范围内 与他人维持良好的 促进本团体之外的 联系,促进功能交叉 联系,全面地开发组 触和联系 织的内外联系网络 利用关系网络将自 与外部同事共同推 建立并维持有用的 己的工作与公司内其 动能促进双方业务发 关系(例如:对他人 联系资料库 的工作表示出兴趣) 与别的组织内有影 的重要人物建立有效 响力的个人建立有效 建立、改善与团队 正式的或非正式的接 工作的开展 内其他人的关系 第四级 他部门正在进行的工 展的信息与程序的互 与团队的外部人员 作进行整合 动 保持联系 与外部有经验和有 专业技术的人建立联 系 与其他组织共享经 验与专业技术 表 6-19 专业学习能力 专业学习能力:发展自己的专业/职业知识,与他人分享专业经验的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 展示基本的专业知 与他人分享经验, 利用本专业范围外 在公司工作范围外 识,使这些知识有效 并在公司的众多建议 的知识来提升业务水 寻找机会提高自己的 地用于实践 中,使自己的提议脱 平 职业与专业知识保 颖而出,能够被执行 持同步发展 知识水平,并通过在 利用本专业内能促 专业杂志上发表自己 了解专业领域的最 进其他领域的工作或 的文章来展现能力 运用专业知识与经 新发展情况并思考怎 项目的专业知识提高 验解决问题,帮助他 样运用 人 其他部门的效率 用技 术 / 专业 经验 证实项目是否可行 充当起最新技术的 倡导者与传教士的角 寻找能利用专业知 色 识促进他人项目发展 运用技术与专业能 的机会 抓住机会了解其他 公司的技术/进展 力促进项目与局面的 拓宽 表 6-20 团队精神 团队精神:与别人一起工作,而不是单独工作或与别人竞争的一种能力 第一级 信息共享:使员工 第二级 评价他人意见和经 第三级 公开表扬对工作有 第四级 对于团队的冲突和 及 时 了 解 公 司 的 成 验的价值,征求他们 贡献和有出色业绩的 问题,能采取恰当的 绩,分享所有相关信 的 意 见 、 创 意 和 经 员工,鼓励并授权给 解决方法 息 验,通过这些来作出 他们,促进大家拥有 必要时,重新分配 积极地提供别人需 决定/制订计划。要求 良好的品行和合作关 工作和职责,调整上 要的信息,让同事跟 公司的员工都参与到 系。把团队的冲突公 下级关系 上自己的行动速度 书面文件要准确, 易于别人阅读与理解 这一工作中来 开化 确保每一个员工的 当因工作问题引起 了解激励不同员工 冲突时,搜集所有相 参与经过深思,如果 的方式,有针对性地 关信息,采取适当的 拒绝需说明理由 选择最有效的赞誉方 培训,或惩罚以解决 式 问题 只要发现有冲突, 就亲自过问帮助解决 问题,并弄清问题的 实质 表 6-21 分析能力 分析能力:搜集相关信息,识别不同信息间的联系,寻根溯源地解决问题的能力 第一级 发现根本联系:迅 第二级 发现多元联系:透 第三级 多维度分析问题: 第四级 分析不明确的问 速意识到现状与过去 过问题的表面现象, 分析产生问题的多方 题:分析复杂的涉及 形势间的相似之处。 发现问题的根源和发 面原因。必要时搜集 多方面关系的问题。 找 出 直 接 的 因 果 关 展趋势 系,得出可能的解决 方案 分析问题各部分间 合分析 的联系,拟定可能的 能作出简单的分析 解决方案 判断 一定时期的信息,综 必要时采取特殊途径 搜集必要信息息,采 取适当的培训,或惩 罚以解决问题 对于由多个因素决 将多样的信息数据 定的问题能提出正确 综合在一起以便有一 的解决方案 个解决问题的框架 表 6-22 创新能力 创新能力:创造或引进新观念、方式,提高工作绩效的能力 第一级 借用其他领域的方 第二级 打破腐朽:提出建 第三级 培养创新性:承认 第四级 创造利于培养创新 法:创立或引进新的 设性的观点促进不断 并鼓励他人的创新; 的环境:承认并奖励 观念或程序,参照系 进步,而不受当前的 允许他人实验,尝试 那些有创造性的人; 统以外的观点与方式 在工作中能偶尔有 所创新 问题的影响 新事物;帮助引进新 与他人开诚布公地讨 能清楚地认识到企 的观念、方式与程序 业中影响效率的环 节,并能将它改善 能激励他人,引导 他人创新 论问题 创造学习型组织的 企业文化,塑造新型 的团队管理理念 表 6-23 建立信任的能力 建立信任的能力:坚持原则且促进信任与尊重的能力 实现承诺:追随公 表里如一:少说多 在多元的环境中展 培养别人正确的道 司的标准、政策以及 做;行为与信仰保持 示品德修养:报忧也 德行为:为他人充当 与自己工作相关的目 一致。对别人尊重、 报喜 标。只有能够实现时 公平、守信用 才作出承诺 起道德行为的楷模 危急时刻保持远 将员工的福利和组 处事客观,没有以 见,反对走捷径行为 织的成功放在个人利 公报私现象,能正确 益之上。找寻解决问 对待他人对自己的批 题的方案,而不是指 评 责他人 有亲和力 表 6-24 以客户为本 以客户为本:帮助服务他人,并满足其需要,无论内部还是外部客户 第一级 承担个人责任:满 第二级 解决潜在需求:了 第三级 第四级 增加附加值:作出 做客户的同伴:主 足客户的需要解决客 解客户业务。了解客 坚实的努力为客户提 动参与客户的决策过 户咨询的问题,有责 户现实的与潜在的需 供附加价值,改善客 程 任矫正客户服务存在 要,提供相应的产品 户服务 的问题。迅速解决问 与服务 为了实现客户的最 以长远的眼光解决 佳利益,调整组织行 题。要表现得有责任 客户问题 感 为。为客户提供专业 对于客户需求要有 的建议 预见性,能提前预知 客户满意度和需求的 变化 表 6-25 培训与发展他人的能力 培训与发展他人的能力:提供恰当的需求分析、辅导和其他支持,帮助他人的学习与进 步的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 提供直接指导:给 提供随时的辅导: 创造发展机会:安 维护和组织学习: 予具体的指导、建议 识别组员的强项与发 排 并 开 发 恰 当 的 任 识别根本性的培训和 以及工作规范 展需要,提供及时的 务、正规的培训,促 发展需要。为组织成 提供必要的帮助, 反馈与强化。挫折之 进个人的学习与发展 支持他人的发展 后,重新确认并鼓励 提供其他与培训相 他人 员、同事与客户创造 在工作中有意识地 一个不断学习的环境 帮助他人,为他人制 关的信息,帮助他人 造学习机会,并随时 发展 对他人进行鼓励,激 励其保持良好的学习 愿望 表 6-26 决策能力 决策能力:依据对形势的分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动 第一级 作出常规决定:利 第二级 面对有竞争性的方 第三级 作出有冒险性的决 第四级 作出有长期影响的 用较为充足的信息, 案作出抉择:及时不 定:当决策会带来一 决策:在复杂、状态 作出常规决策 较少作出决策,决 拖延地作出决定 定的风险时,及时作 模糊、风险很高的形 在本工作领域内, 出选择。能衡量潜在 势下,毫不犹豫地作 策犹豫,或忽略影响 能客观地分析形势, 的收益与风险 决策的信息 作决策时表现出很 大的随意性 并作出初步判断 能分析较为广泛领 出决策 需要对多种领域内 能够根据相关程序 域内的复杂情况并对 的各种信息进行深度 在上级指导及相关资 决策可能产生的影响 分析,在缺乏指导原 源的支持下,对日常 有清晰的认识 则和经验的基础上, 的、一般性的问题作 能依据已有数据、 及时进行判断,并在 出决定,并采取行动 知识和经验,作出对 重大领域内作出战略 公司有一定影响力的 性决策 决策,并付诸实施 在必要时,作出不 被轻易理解的艰难决 策,并付诸实施 承担预计到的风险 和一切后果责任 表 6-27 组织内活动能力 组织内活动能力:一种能了解和掌握自己组织内部或其他组织内部的权力关系,并能鉴 别出决策者及影响者 第一级 了解 人 员的 角色 / 第二级 利用自己组织内有 第三级 计划行动方案和制 第四级 策划行动方案与战 职责,推动和完成任 影响力的人(对决策 订计划时,体现对不 略时,具体体现对长 务 者 有 重 大 影 响 的 人 同文化(如种族、民 期决策有重大影响的 有效利用关键的制 物)实现目标,完成 族和地域等)的认识 度、政策和程序,运 任务 作事情 潜在的文化和政治压 体现对各职能部门 力的认识 利用其他组织内有 (如工程部、财务部 通过对正式组织结 影响力的人(对决策 等)文化的认识 计划行动方案和计 划时,体现对不同潜 构的认识运作事情 者有重大影响的人 具体体现对一线业 在文化(如种族、民 物)实现目标,完成 务的文化认识 任务 族和地域等)的认识 对潜在的文化和政 利用客户组织内有 治因素/事件有识 影响力的人(对决策 别,以免遭遇困惑 者有重大影响的人 物)实现目标,完成 任务 表 6-28 自信 自信:一种对自己的观点、决定和完成任务的能力、有效解决问题的能力的自我信仰 第一级 自信地展示自我 第二级 没有明确的指示也 证明对自己独特能 能独立工作 力充满信心 承担有挑战、有风 必要时,即使别人 和追求新的任务 建设性地制定决 提出独立的观点, 对别人认为重要的问 ` 接 受 困 难 的 工 题提出异议 反对,也能独立行动 作,事情出现问题时 并对后果承担责任 第四级 险的工作,因为有挑 策、战略 突破明确指挥的传 战而兴奋,不断寻找 坚定而有建设性地 统和标准 提出观点和想法 第三级 仍保持积极的心态 受到批评或被激怒 时,保持包容和良好 积极对待困难任务 的态度 /形势 表 6-29 展望力 展望力:理解、实施目标,以激发他人工作动力的能力 第一级 第二级 理解并遵守公司实 依据公司远景和价 第三级 创新:依据公司远 第四级 实现远景:参与公 行的法规、价值观和 值观来协调团队,以 景和价值观改变现有 司的运作和明确未来 他 人 对 于 未 来 的 展 达到团队的目标 望。相应地规范自身 行为 行为 的展望目标以创建一 开展能强化公司核 个令人瞩目的未来 心价值观的活动 调整个人行为与公 依据公司远景制定 在组织的核心价值 出部门的远景以激励 司核心价值观保持一 的范围内发展团队目 致 大家 标 遵守公司法规 让组员参与制订自 设立团队与个人目 身远景与行动计划 确保个人工作行为 标时,确保它们与公 与公司远景保持一致 在实现组织文化、 司的远景目标和使命 价值观方面起主导的 一致 影响作用 表 6-30 激励和关心下属 激励和关心下属:通过给予下属正向激励,发展和提高下属的能力 第一级 与下属沟通不足, 第二级 能与下属就其工作 第三级 对下属的工作及时 第四级 为下属创造合适的 对下属的指导、建议 表现进行沟通,并给 地提供正确的反馈与 发展空间 较少 予反馈和适当地指导 指导 充当下属的职业生 对下属的需求了解 当下属遇到问题 对下属的能力与技 涯发展的导师,真正 不够,很少为下属的 时,能提供帮助,解 能 水 平 有 准 确 的 判 以发展下属为己任 发展提供指导 决难题 断,根据下属的不同 了解下属的发展需 特点,制订相应的发 求,并为其选择合适 展计划 的培训课程 为下属提供为了自 我学习而需要的机 会、工具、辅导以及 各种资源 表 6-31 督导能力 督导能力:为了组织及其客户的最佳利益,在必要时指导他人行为的能力 第一级 作出指导:要给予 第二级 有效分配任务:为 第三级 第四级 建立明确的绩效标 采取有效措施,解 充分的指导。提出的 了将个人从常规事物 准:依靠清楚的标准 决绩效问题:直接、 需求和要求明确、具 中解脱出来,以便进 监督绩效。制定普通 坦率地面对他人的绩 体 行更有价值的或长远 标准并根据这些标准 效问题。及时提出问 工作的考虑,系统明 进行一致性比较 确地分配常规工作。 在分配工作和从别人 那里接受工作时要坚 定而自信(如:对于 题 不合理的要求要勇于 说“不”) 行为表现 行为表现 行为表现 行为表现 给出非常具体的指 为使个体可以从事 制定可测量的员工 留住对质量负责的 导方向 其他工作,进行任务 绩效的优良标准 清楚地解释支持目 或责任分配 标的原理/理论 根据被接受的标准 检查员工是否知道 组织对他们的期望 告诫失败的后果或 给别人完成常规任 和目标,检查并反馈 定期预测的好处,采 提出要求时提供清 务的自由,不乱加干 进度 晰的目标和参数 员工 涉 取措施提高绩效问题 进行一致性的交流 采取明确的行动或 为避免个人或工作 以 提 供 高 质 量 的 绩 坚定的立场,解决绩 小组的超负荷劳动, 效、产品和服务 效问题,保证制订出 可以拒绝额外的任务 可行性计划 分配 在适当时候,有效 分配工作时,给予 运用纪律/惩处制度 充分的自主性 表 6-32 预期应对能力 预期应对能力:对可预见的事件作出应对准备的能力 第一级 表现出坚持性:在 第二级 积极面对当前机遇 第三级 激发别人去行动: 第四级 推动长期行为:预 阻力面前要坚持住。 与 挑 战 : 不 需 要 催 在他人没有意识到机 见到一年或更长时间 当事情进展不顺利时 促,意识到并能根据 遇或问题所在时,鼓 后的情况,采取行动 千万不要放弃。要确 当前的机遇行事,迅 励他们采取行动 创造机会。建立明确 保任务按照被认可的 速坚定地解决目前的 的长期目标、发动他 标准完成 人实干 问题 行为表现 行为表现 行为表现 行为表现 采取重复的行动以 在事情变得被动前 通过运用鼓励、支 通过预测组织内外 实现目标;当事情进 行动 展困难时千万不要轻 易放弃 持等有效形式建立人 客户和关键市场的趋 在被问及或收到指 们的信心 示之前积极寻求解决 表 现 出 高 度 的 毅 办法 力,确保按要求实现 目标 势,采取措施制定未 提醒别人意识到问 来 2~5 年 的 战 略 定 题所在 迅速采取行动解决 当前问题 位 促使别人不坐等指 示,积极开始行动 受阻时要克服阻碍 鼓励和奖励为长远 利益作出贡献者 实施那些可以为长 期战略打下坚实基础 的事情和行为 名 称 定 义 设计来 源 设计的方法和过程 在公司里工作的 核心能力 企业价 项目组与公司高级管理层探讨,并且借 所有人必须具备的 值观 鉴其他公司的成功经验 价值观和工作信念 通用知识 能力 从事各项工作都 需要的基本素质 管理团队所需要 领导能力 的能力 最佳实 践 最佳实 践 项目组选取相关的参考材料并进行客户 化设计 项目组与公司高级管理层探讨,并且借鉴 其他公司的优秀经验 业务能 力 工作标 提供产品和服务 专业能力 时所需的知识和技 准 部门职 巧 在项目组协助下,由各部门根据业务流 程和部门职责中的关键工作,结合现有的 工作标准设计 责 业务流 程 图 6-1 能力素质库 表 6-33 核心能力素质模型数据库 指 能力素质 行为指标 标 层 级 行为表现 (1)热爱本职工作,对工作充满信心 (2)在没有明确的规定或领导指示的情况下,能够积极主动地承担 职责范围内的各项工作,并能够积极地配合其他同事/部门工作 工作态度 通 (3)工作态度认真负责,一丝不苟 用 (4)在特殊情况下,能够承受艰苦的工作条件,为工作牺牲一定的 个人利益 (5)能够乐观地面对各种工作挑战,并勇于承担责任开拓创新通用 (1)乐于接受有一定难度的任务,对有挑战性的工作感到兴奋 (2)主动要求新的任务和工作,为自己设定具有挑战性的目标,并 采取具体行动实现目标 (3)为了提高工作成效,在不十分确定成功的可能性的情况下,经 过周密考虑,敢于采取有一定风险的行动,并投入相当数量的人力、物 通 开拓创新 用 力和财力 (4)对改善工作流程、工作方法或规章制度提出建议或采取行动以 提高工作效率,能主动地对公司的产品或服务提出改进方案 (5)积极学习和运用新技术、新知识,提高工作效率 (6)支持他人的创新行为,积极参与营造组织内开拓创新的良好氛 围 诚实自律 通 用 (1)提供基于事件本质的正确信息,不夸大或缩小事实;不编造、 散布未经正式渠道证实的信息 (2)以诚实的态度对待他人,在和他人交流时,让对方充分了解全 部的信息;除了宣传会带来的好处外,也告诉别人要付出的代价和会 引起的消极影响 (3)主动认识到并提出自己在工作中的消极思想或所犯的错误,即 使在特殊环境或没有被要求的情况下,仍然能够公开表达自己的感受 和想法 (4)具备正确的道德观念和处事原则 (5)严格自觉地遵守公司的规章制度和国家的法律法规,即使在要 付出一定代价或面临相当大风险的情况下,仍然坚持按照相关政策法 规和道德准则的要求做事 (6)敢于和违法乱纪的人或事作斗争,为了制止不道德的商业行 为,不惜中断交易、停止服务、辞去工作 逻辑分析 一 (1)掌握信息收集的简单步骤,可以通过各种简单的信息收集方 级 法,如查阅报刊资料、使用计算机检索系统和进行简单的访谈等,从已 确认的信息来源中直接、有效地收集信息 (2)可以清楚地注明所收集信息的来源,并保证信息的准确性和时 效性 (3)在收集信息时严格地遵守相关规定或协议 (4)能够认识到在收集和评估信息时可能遇到的问题,并尝试解决 出现的问题 (5)知道并能够运用归纳推理和演绎推理等方法,简单地对信息进 行汇总、分类,归纳每一类信息的主要内容二级 二 级 (1)明确为完成分派的工作而需掌握的数据,并以此制订有针对性 的信息收集计划 (2)熟练运用各类信息收集方法和渠道,并能选择最合适的方法或 渠道收集需要的信息 (3)确认信息的可能来源,通过综合考虑信息的来源、相关性和时 效性评估信息是否可靠和有用,保证自己和下属收集信息的质量 (4)能解决在收集和评估信息时遇到的问题 (5)根据研究目标进行数据分析,通过分析能够发现并补充整体数 据中缺失或尚未显现出的部分,从而发掘出导致情况或问题出现的根 本原因 (6)熟练运用归纳推理和演绎推理等方法,将复杂零散的数据汇总 归纳成能直接反映问题根源的信息或是能支持决策的依据 (1)根据部门工作计划和出现的问题决定收集信息的目的、质量标 准以及其他具体要求 (2)建立或培养成熟的信息收集渠道,对于难以获得的信息提供有 效的数据来源 (3)指导下属开展大型复杂的信息收集工作,如大型的市场调查、 三 级 竞争者调查等。为工作中遇到的问题提供可行的解决方案 (4)掌握数据分析模型和框架的使用方法,并能根据业务需要推广 和使用有效的数据分析模型和框架 (5)对这些信息支持的每种原因或结果的可能性和重要性进行分 析,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同的行动和方法进行判 断选择 (1)建立起能够长期运作的信息收集系统,并监督其运行 四 级 (2)基于对信息收集结果的客观分析和正确判断,对相关问题的未 来发展趋势作出正确的预测,从而制定整个组织的各项战略决策 (3)持续地对以往制定的决策进行评估,以确认它们执行的效果和 对整个公司的影响 工作实施 (1)计划并管理自己的日常工作,能对其按重要性和时间进行排 序,保证工作效率 (2)按照要求在既定时间内完成工作,并对工作的质量、成本和带 一 来的风险负责 级 (3)了解工作所需的资源情况,及其对成本的影响 (4)能将工作中遇到的问题分解为简单关联的若干部分,认识到简 单、直接的因果关系,并对问题进行归档,及时向上级汇报 二 级 (1)根据上级的要求制订具体工作计划,在计划中贯彻对工作质 量、成本、时间及风险控制的要求 (2)按照工作计划给予下属明确的指示,清楚地提出在质量、时间 和成本方面的要求 (3)定期检查下属的工作情况,确保工作目标的达成 (4)合理运用分配的资源。在必要时,采取适当的行动获取所需资 源以确保工作的顺利进行 (5)确认工作中的风险,采取必要的行动将其控制在既定范围内 (6)采用适当有效的方法解决工作中发生的问题,及时将重要的问 题汇报给有关领导和部门,并寻求解决方案 (1)根据公司战略目标,在对行动或决策的后果作成本-效益分析 的基础上制订可执行的工作计划,明确工作的质量、成本、时间及风险 控制目标,并下达到下级部门和职工手中 (2)监控各个工作项目的实施,并在必要时给予支持 三 (3)合理调配资源,平衡不同项目需求的重要性及紧急性,力求使 级 整个组织产出最大化 (4)为下属工作中遇到的重要复杂的问题提出解决方案,并协助提 供有关资源以支持问题的顺利解决 (5)预见工作中可能存在的风险,提出有效的防范风险的措施 (1)洞察能够对组织产生影响的政治形势变化或发展机会(例如, 市场发展趋势、人口变化趋势、影响市场机会的全国性或历史性的问题 等),认识到复杂的因果关系,从而制订公司长期发展战略和行动计 四 划 (2)确保公司各部门的工作符合公司的整体战略方向 级 (3)能够对重大问题进行判断和决策 (4)认识到不同资源的需求情况,在战略层面上合理调配资源 (5)能预见公司发展中可能存在的风险,提出有效的控制风险的措 施 沟通 一 级 (1)能够就常见问题,运用简单的步骤、论据和形式进行一对一的 沟通 (2)认识到合适的肢体语言在沟通中的作用,并能在沟通中有意识 地运用 (3)能选择适当的渠道或工具,包括非正式渠道,进行有效沟通 (4)在交流过程中能够简明扼要地向对方传递信息,并能通过自己 的话重新表述对方的观点并及时获得确认,保证对方已经准确地了解 了所传递的内容 (5)在完全了解别人的观点之前,能让其不受干扰地表达意见;理 解别人当时明显表达出来的意思,并能够将别人表达出来的零散的意 思归纳总结 (1)通过两个或两个以上的步骤、论据和形式进行一对一或一对多 的沟通,并在必要时调整它们的形式及内容,使之适合被沟通对象整 体的水平和兴趣 (2)能够在沟通中有效地运用手势、眼神等肢体语言来辅助自己更 好地表达 (3)经常利用非正式渠道,如举行聚会等与他人进行交流或改善与 二 级 别人的关系 (4)在表达自己的意见时,随时估计某个具体的行动和细节对自己 及自己的意见在别人心目中的影响,期待并准备应对别人可能会产生 的反应 (5)能够通过对方的情绪、语调、面部表情等领会别人没有直接表 达出来的意思 (6)倾听别人陈述的意见,根据具体情况在必要时提出问题以获得 更加深入的信息 三 (1)能够就复杂和敏感的问题,通过至少两个以上的步骤、论据和 级 形式与各个层次的对象进行沟通,而且每种形式、所需步骤和论据都调 整到适合被沟通对象的具体情况 (2)使别人能够理解并赞同自己含蓄表达或间接表达的信息 (3)能够把握别人没有公开表达出来或表达的含混不清的意思,充 分领会对方所希望表达的信息 (4)设计并建立多种有效的沟通渠道,包括上行或下行,并确保其 运行通畅 (1)根据沟通对象的不同,对需要沟通的信息进行筛选,通过有选 择性地透露或保密特定的消息来产生期望的影响 四 级 (2)熟练运用各种适当的论据,采取必要的步骤和形式,就各种复 杂敏感的问题与各个层次的对象进行沟通 (3)巧妙地借助第三方或专家来表达自己的意思 (4)在公司中建立正式的双向沟通系统,并监督其运行效果 适应力 (1)意识到客观环境的变化,对于这些变化有所准备。面对变化较 为冷静,没有表现出明显的不适应 一 级 (2)针对环境的变化对自己的工作程序或方法进行必要的调整,保 证按既定的标准完成分派的工作 (3)认识到在调整过程中出现的障碍,并能通过向上级或有关方面 求助来克服这些障碍 二 (1)能与各种各样的人打交道,并能与其进行正常的合作 级 (2)对客观环境的变化有充分的了解,并能确认该变化对个人或团 队造成的正面或负面影响 (3)为了完成分派的任务或达到既定的目标,根据客观环境的变 化,及时对自己以及整个团队的工作流程、方法和资源分配作出有效调 整 (4)确认在调整过程中出现的问题,并能协同下属或有关人员采取 有效行动解决这些问题,或降低危害、缩短影响时间适应力 (1)对因为环境变化而在员工、流程和技术等方面造成的影响有全 面的了解 (2)能够认识到客观环境变化为团队或公司带来的市场机会,并对 三 级 如何利用该机会提出自己的建议 (3)指导下属制订有效的调整计划,并能采取必要的行动,合理调 配资源来支持调整计划的实施 (4)对变化发生背后的根本原因有充分的认识,能提前采取行动降 低不利变化出现的可能性,或将其负面影响降低到最低的程度 (1)能深刻认识到造成变化的根源,并以其为指导,领导下属及时 对公司的战略规划、资源分配、行动方案等进行必要的修正,确保整个 公司的正常运营和健康发展 (2)能够预见中短期可能发生的情况,在制定公司的整体战略规划 四 级 时,能通过采取有效的方法,避免可能发生的问题或将其负面影响降 低到最低的程度 (3)准确把握变化的客观环境为公司带来的市场机会,有目的、有 计划的采取行动,将劣势转为优势 (4)能够对不确定性进行分析、判断,并采取相应的行动 人员发展 (1)具有明确的个人阶段性发展目标,并能采取必要的行动来达成 这个目标 (2)按时、积极地参加公司提供的培训 一 (3)能在日常工作中不断提高自己的业务水平,或掌握新的技能, 级 实现边干边学 (4)欢迎其他同事就自己的工作表现提出反馈意见,并采取相应的 改进措施 二 级 (1)以公司业务需求为背景,为个人职业发展设定明确目标,并追 求该目标的实现 (2)寻求并利用在专业知识和个人完善方面持续的学习机会 (3)主动向上级寻求对自己工作表现的反馈意见,并采取相应的改 进行动 (4)进行详细和耐心的指导或示范,使别人掌握完成某项任务的具 体方法、步骤及背后原因 (5)对别人的工作表现给予及时的反馈意见和改进建议,为下属的 工作提供具体的支持和帮助 (6)从促进学习和成长的角度出发,为别人安排有针对性的工作任 务、培训项目或其他实践机会人员发展 (1)设计个人职业生涯的发展规划,并和公司业务需求取得平衡 (2)寻求并充分利用继续学习的机会,尽量及时把学到的知识、技 能应用到现实的工作生活中 (3)主动不断地通过正式或非正式的渠道收集他人对自己工作或其 他方面的反馈意见,及时采取改进行动 三 级 (4)提供机会让他人主动发现答案或解决问题的方法,而不是简单 地告诉其答案 (5)对他人的工作表现给予客观公正的评价,从而帮助他人认识到 需继续保持以及改进的方面 (6)全面地认识下属的特点,能针对具体情况设计有效的培训课程 来提高员工的能力和素质 (1)在个人职业生涯发展规划方面成为他人的楷模 (2)在公司中营造鼓励员工充分发挥潜能的工作环境 四 级 (3)根据公司的战略需求,确定对员工的能力素质要求,指导设计 培训计划,并监督培训计划的实施 (4)在组建团队或分配工作时考虑员工的职业发展需求,实现“人 尽其能”,指导团队成员或相关同事的个人职业发展目标的实现 (5)指导公司对员工职业生涯计划的设计及推行工作 团队合作 (1)显示出对其他团队成员的尊重,能合群,努力使自己融入团队 之中 (2)在做好自己分内事情的同时,通过实际行动支持团队的决定, 做一个好的团队成员 一 级 (3)为完成工作和团队成员进行非正式的讨论,在团队决策时提出 自己的建议及理由,尊重并认同上级认为重要的事情和作出的决策 (4)作为一个团队的成员,随时告知其他成员有关团队活动、个人 行动的信息和重要的事件,共享有关的信息 (5)认识到团队成员的不同特点,并且把它作为可以接触各种知识 和信息的机会 二 级 (1)根据工作需要组建小型团队,并在团队中营造开放、包容和互 相支持的气氛,加强集体向心力 (2)为团队成员示范所期望的行为,并采用各种方式来提高团队的 士气和提高团队的工作效率,确保团队的任务得到完成团队合作二级 (3)明确有碍于达成团队目标的因素,并试图排除这些障碍。指导其 他成员的工作,对其他团队成员的能力和贡献抱着积极的态度,用积 极的口吻评价团队成员 (4)鼓励团队成员参加讨论和参与团队的决定,促进团队内部的合 作 (5)能够利用正式或非正式的沟通渠道及现有的信息系统,在团队 内部进行知识和信息的交流与共享 (1)根据公司的战略目标来确定团队建设的目标、规模及责任 (2)确保团队成员之间能力和知识的互补,既能照顾到员工个人的 发展,又能实现团队的目标 (3)确保团队的需要得到满足,为团队争取需要的各种资源,如人 三 力、财力、物力或有关信息等 级 (4)使团队成员接受自己为团队设定的使命和目标、作出的安排和 决定,并采取实际行动 (5)化解团队中的冲突,维护和加强团队的名誉 (6)通过团队内适当的竞争提高团队的整体绩效 (1)具有真正的个人魅力和领导气质,能够指出令公司或团队振奋 的发展方向和目标,从而使大家充满热情和希望,愿意为团队的目标 而奋斗 (2)有效地应用对群体成员和群体运作机制的具体认识来引导一个 四 级 群体按照自己的想法行动 (3)有目的地创建相互依赖的团队来实现公司整体的业务目标,在 团队间合理有效地调配资源,加强不同目标和背景的团队之间的配合 (4)采取行动在组织中营造公平竞争及精诚合作的氛围 (5)通过各种手段,如设计团队标志等,塑造健康优秀的团队形 象,使其能被外界或有关组织认同或欣赏 客户导 (1)明确自己工作中面对的客户(包括内部客户和外部客户),在 向 必要时直接向客户提出问题以了解客户的需求或问题 (包括 (2)认识到向客户传递正确消息的重要性,对于客户的询问、要求 外部 和抱怨,在上级的指导下向客户提供准确和完整的答复,使客户了解 与内部 客户) 项目进展情况或得到问题的解决方案 一 (3)能够在客户的众多要求中按照重要程度逐一解决;当自己不能 级 立即对客户的询问和要求做出答复时,能将其传递给最适合解决问题 的人,或是尽快寻求解决方法,事后再回复客户 (4)保持友好热情的服务态度,注意观察客户对服务是否满意,寻 求提高客户满意度的方法 (5)了解重要的外部客户所在行业的基本知识 (6)尊重并保守客户的秘密 二 级 级(1)能够独立并清楚地了解客户提出的要求,并主动为客户提供 服务内容,及其他有用的资料和信息 (2)迅速及时地解决问题,不推卸责任、不拖延,即使不是自己的 过错造成的问题,也能立即采取行动为客户解决问题,而不是先追究 责任 (3)掌握客户服务的理论,能就如何提高客户满意度提出可行性建 议 (4)掌握外部客户所在行业的基本知识,并以此为基础为客户设计 有针对性的服务内容 (5)对下属的客户服务工作进行监督 (1)在对客户业务透彻了解的基础上,帮助客户发现潜在的问题, 确认其真正需要 (2)能够结合客户的真正需要和现有的服务项目或产品,帮助客户 三 设计出符合其特点的服务方案 级 (3)了解客户服务的发展趋势,对市场上客户服务的工具和系统及 其作用有一定的认识 (4)对部门的客户服务工作进行指导和监督 (1)主动介入客户的决策过程,提出自己关于客户的需要、面临的 问题、潜在的机会和可能采取的行动的见解和观点 (2)根据自己的观点,结合客户的实际需求,和客户一起进行研 究,制定解决问题的完整方案 四 (3)对客户服务的发展趋势有自己独到的见解,充分理解各种客户 级 服务工具或系统的作用,能选择适当的工具或系统来提高公司的客户 满意度 (4)在公司内部倡导以提高内、外部客户满意度为核心的工作氛围 (5)设定整个组织的客户服务目标,并将该目标贯彻于公司其他相 关的战略规划中 表 6-34 专业能力素质模型数据库 能力素质 行为指标 指 标 层 行为表现 级 信息收集 (1)掌握信息收集的简单步骤,可以通过各种简单的信息收集方 及分析 法,如:企业制度规定的各种资料收集方法、查阅报刊资料、使用计算 能力 机检索系统和进行简单的访谈等,从已确认的信息来源中直接、有效地 收集信息 一 (2)能确保收集的信息的准确性和时效性 级 (3)在收集信息时严格地遵守相关规定或协议,如保密协议等 (4)能够认识到在收集和评估信息时可能遇到的问题,并尝试解决 出现的问题 (5)知道并能够运用归纳推理和演绎推理等方法,简单地对信息进 行汇总、分类,归纳每一类信息的主要内容 二 级 (1)明确为完成分派的工作而需掌握的数据,并以此制订有针对性 的信息收集计划 (2)熟练运用各类信息收集的方法和渠道,并能选择最合适的方法 或渠道来收集需要的信息 (3)确认信息的可能来源,通过综合考虑信息的来源、相关性和时 效性来评估信息是否可靠和有用,保证收集信息的质量 (4)能解决在收集和评估信息时遇到的问题 (5)根据研究目标进行数据分析,通过分析能够发现并补充整体数 据中缺失或尚未显现出的部分,从而找出问题的根本原因 (1)根据部门工作计划和出现的问题决定收集信息的目的、质量标 准以及其他具体要求 (2)建立或培育成熟的信息收集渠道,对于难以获得的信息提供有 效的数据来源 三 (3)熟悉数据分析模型和框架的使用方法并能熟练运用归纳推理和 级 演绎推理等方法,将复杂零散的数据汇总归纳成能直接反映问题根源 的信息或是能支持决策的依据 (4)对这些信息支持的每种原因或结果的可能性和重要性进行分 析,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同的行动和方法进行判 断选择 (1)精通数据分析模型和框架的使用方法,并能根据业务需要推广 和使用有效的数据分析模型和框架 四 级 (2)建立有效的信息收集系统,并监督其运行 (3)基于对信息收集结果的客观分析和正确判断,对相关问题的未 来发展趋势作出正确的预测,从而制定整个组织的各种战略决策 (4)指导下属开展大型复杂的信息收集工作,如大型的市场调查、 竞争者调查等,并能够为工作中遇到的问题提供可行的解决方案 企业规 (1)了解相关的企业管理理论以及有关公司运作的政策法规 划与 (2)知晓公司内部的经营情况/外部的市场环境,了解与本职工作 分析 相关的公司的基本运作流程 一 (3)能通过对信息的分类、筛选和整理,形成条理清晰的汇总报 级 告,反映与本职工作相关的公司经营现状,并能指出问题的解决方向 (4)能初步提出内外部环境变化可能对企业未来发展带来的主要影 响和启示 二 级 (1)熟悉了解行业现状、发展趋势、相关的企业管理理论与有关公 司运作的政策法规,具有一定的分析能力和较强的语言表达能力 (2)全面了解并分析与本职工作相关的公司经营状况、外部的市场 环境,基于合理的假设和确凿的数据,及时发现存在的问题,准确抓 住关键因素及导致问题的主要原因 (3)能将公司经营状况的分析结果总结成分析报告,并提供有价值 的建议,以促成基于事实的决策 (4)能协助实施公司管理和经营的改进建议与举措并提供必要的战 略信息和支持 (1)掌握相关的企业管理理论,并具有一定实践经验 (2)具有突出的资料分析和组织能力、良好的语言表达能力,能依 据可靠、完整的数据资料完成具有说服力的公司内部管理报告 (3)全面掌握与本职工作相关的公司经营状况,对行业现状及发展 三 趋势具有独到的见解,并能有效地就行业环境的发展及变化对公司相 级 关领域未来运营的影响进行有效分析,并运用到对公司中、长期发展规 划的研究工作中 (4)准确把握公司主营业务、公司内部管理等问题的发展趋势,适 时提出具有前瞻性和建设性的建议方案,提出合理的部门/公司经营管 理目标,为公司领导提供翔实的决策依据 (1)精通国家相关法律法规与国内外公司管理制度的理论和实践发 展趋势 (2)以对行业的权威分析为基础,能根据公司的经营状况及外部市 场环境的变化及时调整、完善公司的经营战略,并能对公司内部经营活 四 动提供战略性指导以及对一些在公司战略的实施过程中可能会出现的 级 严重困难或阻力提供解决方案 (3)对工作中出现的变化具有高度的敏感性,捕捉创新机会,对旧 的工作方法、公认的理念进行重新审视,寻求思维上的突破 (4)为提升集团公司整体战略规划体系的有效运作,提供完善的战 略规划决策依据,确保集团的持续发展 市场开 (1)了解产品或服务的结构、特点和用途,能向他人进行简单的介 拓能力 绍 (2)了解市场拓展包括的基本工作内容和工具,理解公司的市场营 一 级 销政策 (3)了解获取信息的各种方法和渠道,并能在他人的指导下,有效 收集并整理房地产/路桥/建筑市场的市场、客户及竞争对手的信息 (4)具有与人沟通的基本技巧,能够胜任多形式的一线市场调研及 推广工作 二 级 (1)熟悉产品或服务的结构、特点和用途,能向他人进行全面的产 品或服务的介绍 (2)熟悉市场拓展包括的工作内容和工具,并能根据既定的市场拓 展政策开展产品宣传、公关工作 (3)能与客户、行业协会及中间商建立良好的关系,保持密切的沟 通,并具有一定的洞察力,能及时发现、获得有效信息 (4)掌握用于收集信息的各种方法和渠道,能适时选择适当的方法 (5)能熟练运用市场调查及推广的方法,解决工作过程中出现的实 际问题,有效达到目标 (1)掌握产品或服务的结构、特点和用途,能就他人的相关问题作 出针对性的回答 (2)掌握市场拓展包括的工作内容和工具,能够制订年度品牌和产 品的宣传、渠道管理、销售支持、信息调研、公关等具体工作计划 三 级 (3)能够确定各类市场信息的用途及使用者,及时将整理的有关信 息提供给相关部门 (4)能够协调公司与客户、行业协会及中间商的关系,获得第一手 的资料或信息,确保能获得或保持商业机会 (5)对产品、客户和市场有较深入的理解,能独立设计大型市场调 查及推广方案,并在部分大型或复杂的活动中担当主要的角色 (1)能够根据市场需求变化和发展趋势,制定市场营销的中长期计 划框架 (2)能进行与市场拓展有关的前瞻性问题的研究与思考,并能协调 四 级 相关部门更好地进行市场拓展工作 (3)能够与客户、行业协会及中间商进行业务讨论,收集市场对产 品的需求,提出产品改进建议 (4)能为规模大、层次高、具有一定影响力的市场调查及推广活动 的举办提供足够的资源支持,并能及时解决此过程中的各种突发情况 市场分 (1)明确为完成分派的工作而需掌握的数据,并以此制订有针对性 析能力 的信息收集计划 (2)熟练运用各类信息收集的方法和渠道,并能选择最合适的方法 或渠道来收集需要的信息 一 (3)确认信息的可能来源,通过综合考虑信息的来源、相关性和时 级 效性来评估信息是否可靠和有用,保证自己和下属收集信息的质量 (4)能解决在收集和评估信息时遇到的问题;根据研究目标进行数 据分析,通过分析能够发现并补充整体数据中缺失或尚未显现出的部 分,从而找出问题的根本原因 二 (1)熟悉市场营销学的理论知识,对国内市场有较深入的理解 级 (2)能根据收集的市场调研信息对现有及潜在的业务渠道、目标市 场以及市场竞争者等情况进行全面的分析,提出有价值的分析结论 (3)能编制市场分析报告,指引项目/业务的开发及发展的方向, 使公司的产品服务/及其构成更符合客户和市场的需求 (4)研究并协助公司新产品及服务定价策略的制定及入市工作,研 究新项目/业务发展方向并能够撰写相应报告 (1)全面掌握市场营销学的理论知识及多种市场分析工具,对国内 市场有深刻的理解 (2)能依据市场分析的初步结果,合理地运用市场细分等分析方 三 级 法,确定目标市场及目标客户 (3)能提出有效的市场业务策略,并制订翔实的策略实施计划,指 导策略的顺利实施 (4)能综合产品成本、市场信息及公司产品定位制定价格政策和价 格体系以及市场营销策略 (1)精通市场营销学的理论知识及各类市场分析工具,对国内市场 有独到的见解 (2)对国内市场有相当丰富的业务经验与合作关系,对市场的变化 具有敏锐的洞察力 四 级 (3)能够设计并指导他人运用新的市场分析工具提高公司的市场分 析能力 (4)能对市场调查与分析工作予以充分的策略性指导,确保市场分 析工作成果的质量,使调查分析形成的市场业务策略更具针对性和实 效性 (5)准确把握市场发展趋势及公司潜在市场发展定位,适时提出有 前瞻性和建设性的建议 业务关 (1)了解公司业务和产品/服务的特点及优势,或熟悉公司的原材 系建立 料/服务需求 与维护 (2)对建立和维护客户关系的意义和基本方法能有较全面的知识基 础,并具备初步的业务开发或业务维护经验 一 (3)对建立市场业务关系的价值有一定的认识和敏感性,能够独立 级 进行具体业务关系维护的事务处理,如产品宣传会的安排等 (4)能够以业务关系为单位进行数据统计工作,建立业务合作伙伴 档案 (5)能建立并维持与政府、银行、质检机构等单位的正常业务关系 二 级 (1)深入了解公司业务和产品的特点及优势,或公司的原材料/服 务需求 (2)全面掌握有关建立和维护客户关系的意义和基本方法 (3)与合同执行完毕的业务合作伙伴或产品已出售的客户保持良好 的售后关系,并在可能的情况下

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