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金字塔结构-让你的观点更有说服力-HR综合提升
金字塔结构,让你的观点更有说服力 为什么有人慷慨激昂地讲了半天,你却不知道他究竟讲了什么? 为什么有人讲的观点,你没法认同? 为什么有人一开口就让你觉得他条理清晰,能力很强? 这些场景你遇到过吗? 日常沟通时 小明:我今天去二店拍视频,路上太堵了,前几天我一个朋友在送外卖时被车撞 了,哎,这次回学校,我的入党手续差不多快办完了。 朋友: ... 你到底想表达什么呀? 小明: ... 工作会议上 领导:小明,讲讲你对这件事情的看法。 小明(大脑一片空白): ... 汇报工作时 小明:“领导,重庆要组织一场大型的车展,参展的车商有很多,展位费很 贵 ...” 领导:“小明,直接讲重点。” 小明(大脑一片茫然): ... 反思 说了很多话,但却没有说服力的背后 ... 亚里士多德的说服三要素 信誉证明 明智:见识、专长、权威 美德:公正、诚实、庄重 善意:理解、同情、回应 情感证明 语言内容 语言形式 逻辑证明 金字塔结构 金字塔结构的三个步骤 Contents 画一个人 观点明确 结构清晰 内容有说服力 描框架 填血肉 为什么观点不能明确 没有生成可 以表达的观点 对事情缺乏了解 缺乏足够的知识储备 没有产生感觉 还没梳理好 观点 找不到表达切入点 思绪杂乱,不知道从何说起 举例: 举例: 你觉得柳州好不好玩? 即兴发言 你觉得重庆好不好玩? 会议上领导突然让发表意见 不懂得把观 感转化为语句 词汇量不够 对语法规则的应用不熟练 表达框架不足 二、表达结构清晰:金字塔原理 观点明确 结构清晰 内容有说服力 常用逻辑结构 时间结构 过去、现在、未来 公司 / 行业发 展史 空间结构 对比结构 上下、前后、左右 正反、得失 展车六方位绕车 介绍 这件事做了有什 么好处,不做有 什么坏处 顺序结构 并列结构 第一步,第二步 1、2、3 销售流程 操作步骤 销售的三大原 则、三种心态 练一练:找出 1-3 个分论点 举例:你觉得重庆好不好玩? 重庆好玩 中心论点 分论点 有好吃的 地方 有购物的 地方 有游玩的 地方 并列结构 三、内容有说服力:论据站得稳 最常用的论据 / 素材 故事 名人故事、自己 / 身边的故事、寓 言故事、影视故事等 数据 / 事实 A: 参展的车商有很多,展位费很贵 B: 参展的车商有 300 家,展位费每天 的价格是 5000-20000 元。 练一练:为分论点找论据 / 素材 举例:你觉得重庆好不好玩? 重庆好玩 中心论点 分论点 有好吃的 地方 有购物的 地方 有游玩的 地方 论据 磁器口、解 放碑、大学 城 朝天门、解 放碑 洪崖洞、中 央公园、园 博园、动物 园 并列结构 讲事实 / 数据 - 故事 骨灰级的陈述结构:总 - 分 - 总 举例:你觉得重庆好不好玩? 重庆好玩 有好吃的 地方 磁器口、解 放碑、大学 城 有购物的 地方 朝天门、解 放碑 总 我认为,重庆是一个很好玩 的地方,原因有三点。 分 第一、第二、第三 有游玩的 地方 洪崖洞、中 央公园、园 博园、动物 园 总 重庆是个好地方,欢迎 你随时过来玩。 总结 / 回顾内容 鼓励 / 号召 提出期望 总结 观点明确 了解信息 - 找到切入点 结构清晰 时间、空间、对比、顺序、并列 ... 内容有说服力 陈述:总分总 故事、数据
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2、HRBP工作实操手册V2-0:良品铺子定岗定编管理制度
良品铺子定岗定编管理制度 1.0 目的 为满足公司发展战略的需要,深化人力资源管理,完善职位聘任管理体系,优化人员结构 , 提高组织效率,特制定此管理制度。 2.0 适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控(参)股公司可参照执行。 3.0 名词释义 3.1 岗位:是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置,它是 组织的最小构成单位; 3.2 编制:是指为了完成未来或过去的任务,经过被授权的机关或部门批准的组织人员的 配置,包括人员定额及岗位分配。 3.3 定岗定编:是确定岗位和确定岗位编制的合称,定岗是设计组织中的承担具体工作的 岗位,定编是设计从事某个岗位的人数。 4.0 职责和分工 4.1 各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权,对组织机构岗位和编制进行合理 分析论证,拟定设置和调整方案,并与集团总裁达成意向共识。 4.2 各一级机构对口的 HRBP 负责人 负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算,并提报给集团分管副总裁审核,详 见附件 1。 4.3 集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳 回申请。 4.4 集团人力资源系统 4.4.1 负责本管理制度的起草与监督执行; 4.4.2 负责复核各单位提出的岗位和编制申请,并提报给集团总裁审核,对于申请当中不合 理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4.3 负责组织机构定岗定编的归档,和人事系统信息调整。 4.5 集团总裁 负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批,对于申请当中不合理之处有权提出修改 意见或驳回申请。 4.6 集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 5.0 定岗定编原则和内容 5.1 原则 5.1.1 相对稳定原则:一旦编制经总裁签字确定后,本年度内一般不再批准增编申请。确因 业务发生重大调整或新业务产生,年初编制不能满足业务需要时,可以提交增编申请,并 严格 按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前,部门不得自行进行招聘,如由于增编申请没有 得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况,将对其进行督办、问责。 5.1.2 效率提升原则:通过流程的改进,工具的使用,提升组织和人员效率。综合考虑效率 提升、工资增长以及通货膨胀等因素,原则上各部门要在销售额增长至少 10%的基础上,再根据 业务增长实际,酌情增加编制。 5.1.3 合理配置原则:各单位、各部门应科学合理地配置各职级人员,并严格管控,杜绝违 规提拔。 5.2 内容 主要涉及年度定岗定编管理、新增业务和组织架构调整编制管理、临时编制管理及其他特 殊情况调整编制。 5.2.1 年度定岗定编管理:需要在当年 2 月 28 日前完成审批工作。 5.2.1.1 年度定岗定编全过程 战略层面 运营层面 明晰业 务战略 确定管 控模式 设计组 织架构 企业要 做什 么? 要在什 么时间 内实现 什么目 标? 企业治 理结 构; 总、分 公司职 责分 工; 组织架 构; 财务管 控; 绩效管 理 部门设 计; 职责分 工; 汇报关 系; 客户响 应; 绩效管 理 岗位设计 岗位评估 人岗匹配 / 分析 岗位职 责; 工作任 务; 汇报关 系; 任职资 格; 绩效考 核 职等架 构; 薪酬福 利 人才测 评; 能力管 理 5.2.1.2 年度定岗定编核心任务和完成要求 核心任务分解 负责部门/人 用时 倒计时 明确公司的长期战略和年度 业务目标 总裁/副总/直管总监 40 天 100 天 明确企业的管控模式,界定 各级部门之间的责任、权 力、关键职责分工等 总裁/副总/直管总监 10 天 60 天 依据关键职责设置关键岗 位,依据关键岗位设置辅助 和支持岗位 副总/直管总监/HRBP 10 天 50 天 依据工作环境、流程的变化 对岗位设置进行再调整 副总/直管总监/HRBP 5天 40 天 确定最终组织架构和岗位设 置 副总/直管总监/HRBP 5天 35 天 参考行业标准、公司历史数 据以及工作分析,确定或刷 新各岗位的定编标准 副总/直管总监/HRBP 5天 30 天 确定业务、职能和管理三类 人员编制,并得出总编制 副总/直管总监/HRBP 10 天 25 天 计算人工成本,调整并确定 最终编制,并报各级领导审 批 副总/直管总监/HRBP 15 天 15 天 5.2.1.3 定编方法 首先理清岗位工作量的衡量维度和数据,再根据整体业务量,确定该岗位需要的人数。有 些岗位工作任务相对简单,采用单一的方法即可确定编制,有些岗位较复杂,需要多个方法结 合运用确定编制。 5.2.1.3.1 劳动效率定编法:根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位 人数的方法。实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行劳动 定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。劳动定额的基本形式有产量 定额和时间定额两种。定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率) 或者 定编 人数 = 生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)。典型岗位举例:物流分拣员、叉车工、电商 客服等。 5.2.1.3.2 业务数据分析法:根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期 内的岗位人数。业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等。典型岗位举例: 数据分析、媒介品牌、品类采购等。 5.2.1.3.3 本行业比例法:按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的 方法。在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在一 定的比例关系,并且随着后者的变化而变化,该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员。典 型岗位举例:人力资源管理类、财务管理类人员与业务人员之间的比例,区域经理与店铺数之 间的比例等。 5.2.1.3.4 德尔菲法(管理层、专家访谈):通过管理层访谈获得下属员工工作量、流程的 饱满性,员工编制调整建议,预测其下属员工一定期限之后的流向:部门内和跨部门提升、轮 岗、离职与淘汰,统计各部门一定期限之后的员工数目。通过专家访谈获取国内行业各种岗位类 型人员结构信息,包括管理层次和管理幅度等。此方法适用于公司内绝大部分岗位。 5.2.1.3.5 预算控制法:通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位 的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获 得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是与产 出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。此方法适用于公司 内绝大部分岗位。 5.2.2 新增业务和组织架构调整编制管理 5.2.2.1 根据业务发展需要,新建立或架构调整的系统 /事业部/直属中心,由主管副总裁/ 总监依据新建立或架构调整的系统/事业部/直属中心业务发展计划,制定人力资源编制计划, 并进行工作分析,附上该新建立或架构调整的系统/事业部/直属中心所有岗位说明书进行申请。 5.2.2.2 新建立或架构调整的系统/事业部/直属中心,涉及到其他部门人员编制调整的,由相关部 门主管副总裁/总监提出编制调整计划,附调整后组织架构、职责分工、岗位说明书,交新建立或架构 调整的系统/事业部/直属中心主管副总裁/总监统一申请,以便考核项目整体是否能够满足投资回报率 要求等。 5.2.3 临时编制管理 5.2.3.1 不鼓励设立临时编制,但在有以下情况时,可以申请临时编制:临时性、项目型任 务,需要增加人力完成,而公司内又无法解决的;特殊岗位,需要雇佣非全日制员工(依据国 家相关法律规定的定义);其他需要临时员工的情况。 5.2.3.2 临时编制人员将采用外包方式对其进行统一管理。临时编制将占用申请部门的当年 年度预算费用,如是预算外费用,需报请集团总裁审批。 5.2.3.3 临时编制的取消:临时工作,项目完成,被顶替员工复工后,该临时编制既被取消 ; 临时编制到期,无充分理由延续的;公司整体削减人员编制时,将首先削减临时编制。 5.2.3.4 临时编制的设立和取消均要符合国家法律的规定。 5.2.4 其他特殊情况调整编制 依据相关规定和流程进行申请和撤销。 5.2.5 定岗定编和编制调整的审批流程 申请 审核 各用人单位 HRBP 集团分管副总 裁 复核 审批 集团人力资源 中心负责人 集团总裁 系统维护 套红发文 集团人力资源 中心 集团行政管理 部 若该组织机构没有分管副总裁,则由该机构总监进行审核。 6.0 处罚 一旦发现违反本制度的情况,将通告相关单位予以纠偏。对违反本规定情节严重者,将在公司范 围内予以通报批评,并提请公司对相关责任人予以处罚。
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HRBP课程:阿里案例分享
HRBP 课程分享 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 阿里巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 阿里巴巴的政委体系 阿里巴巴的政委体系 阿里政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 阿里政委的含义 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 阿里政委 VS HRBP 阿里政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 阿里政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 阿里政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 同心结 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 02 开发者 人力资源开发者: 人力资源的增值 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 阿里政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 阿里政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 阿里政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 阿里政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 阿里巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS 阿里巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象 老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者 直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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某地产集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细
集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细 序号 类别 1 2 工作事项 集团人力资源部 HRBP(带团队) 全年计划 集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司 、事业部招聘计划。 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 渠道管理 集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部 招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事 业部提供猎头渠道及政策支持。 无 ① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业 部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、 资产管理事业部经理级以下其他岗位; 招聘 3 招聘岗位 4 面试录用 5 培训计划 ① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业 部年度培训计划; ②协助HRBP制定业务部门培训计划。 6 资源管理 集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部 培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供 资源支持 7 8 培训 培训需求调查/ 培训效果评估 培训实施 ① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含) 及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试用 期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。 所招聘岗位面试实施及录用审核 ① 制定所管辖部门年度培训计划; ②协助业务部门制定专业培训计划。 无 ① 确定培训需求调查及评估方法; ②制定培训需求调查及评估问卷; ③ 分析培训需求调查及评估结果。 ① 组织学员参与培训需求调查并进行评估; ②进行培训需求调查及评估数据 汇总。 ① 集团总部所有人员培训实施; ②物 业及资产管理事业部经理级(含)以上通用 管理类培训实施; ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训 ②负责所管辖部门 主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施 ③ 协助业务部门组织实施专 业类培训 9 Elearning 基础人事管理(含入职、 离职、劳动合同、社保、 公积金、商业保险、人事 档案、合同备案等) 10 Elearning系统管理及课程更新维护 无 统一管理全集团 无 集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各 分(子)公司/事业部考勤相关工作 负责督促业务部门考勤人员按时提交排 特殊工时制申报 全集团工时申报 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明 13 人员花名册管理 全集团人员花名册统筹及管理 所管辖部门离职人员名单的报备 14 工伤申报 全集团工伤资料的收集、申报 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 15 劳动关系管理 集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助 HRBP相关工作 所管辖部门的劳动关系管理及执行 16 集体合同申报 负责申报和提交材料、对外沟通 17 组织架构及编制 参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定, 并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料 组织变革及人才管理 制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实 施 11 12 考勤 员工关系 18 工资核算 19 人工成本预算 统筹工资核算及发放 集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子 )公司/事业部提报资料 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 20 薪酬绩效 晋升/降职/转正/调动 ① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、调 集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进 动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进; ,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人 ②人员异动通知单及调动手续的办理; 员资料 ③ 副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集 团人资。 ① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督 实施,考核结果运用的最终审核 ① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 审核各 ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; 公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 ③ 绩效结果的运 用审核及绩效申诉处理。 21 绩效管理 22 薪酬方案及标准 统一拟定 23 EHR系统权限 所有权限 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权 块工作组与HRBP工作权责划分明细 HRBP(总部代表) 备注 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 无 含物业BP ① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报 的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪 酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗 位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以 及对试用期内新入职人员访谈及跟进。 ① 协助确认面试官并提交招聘组; ② 参与面试及录用审核 协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计 划。 无 含物业BP 组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估 。 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协 助业务部门组织实施专业类培训 无 无 负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 所管辖部门离职人员名单的报备 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 所管辖部门的劳动关系管理及执行 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 ① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的 前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起 ; ②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集 、提交。 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。
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HRBP如何创造价值
HRBP 如何创造价值 A 、 DAVE 的三支柱 HRBP(HR BUSINESS PARTNER) 实际上就是企业派驻 到各个业务或事业部的人力资源 管理者。其主要工作内容是负责 公司的人力资源管理政策 体系、制度规范在各业务 单元的推行落实,协助业务 单元完善人力资源管理工作, 并帮助培养和发展业务单 元各级干部的人力资源管 理能力。要做好 HRBP ,需 要切实针对业务部门的特 殊战略要求,提供独特的 解决方案,将人力资源和其 自身的价值真正内嵌到各业务单 元的价值模块中。 B.“ 炸掉人力资源部” HRBP 定义 1996 年《财富》杂志的专栏作家托 马斯 · 斯图沃特放出“炸掉你的人力资源部”这样 的狂言。在争论最激烈的时候,戴卫 · 尤里奇提出 了: “HR 应该关注 贡献和成果, 而不是专业活 动本身” 。 1 战略伙伴 2 4 行政管理专家 变革推动者 HR 的四种角色 员工后盾 3 1997 年,尤里奇出版了人力资源领域 的里程碑之作 Human Resource Champions C. HRBP 的七项胜任力 一个好的 HRD 原本就是一个大 BP ! 1 、聚焦客户 7 、专业能力 6 、有效创新 5 、结果导向 2 、理解业务 HRBP 胜任 力 3 、澄清问题 4 、建立关系 HRBP 分为三个 境界。一、大家 是否认可你; 二、业务部门是 否会把你当作一 个搭档; 三、更高的境界 在于业务部门、 合作伙伴,是不 是愿意和你合伙。 第一, HRBP 不仅是一个角色,更是一种思维模式。 第二, HRBP 这个岗位未来最有价值。 第三, HRBP 这个岗位并非把人力资源部改成了三驾马车的模式,才可以有这个角色的出现。 D. 优秀 HRBP 的“ 5P” 1 、业务意识 Business 2 、业务参 与 业务因为 HR 而顺、进而盛! 3 、业务行家 4 、 业务玩家 Business Business Business Perception Participant Professional HR 也应该会用 数据讲话。拉 姆 · 查兰的 《 CEO 说》, 他对商业智慧 的解释分为四 个指标:现金 净流入,资产 收益率,业务 增长,和客户。 了解行业趋势、 技术趋势。 一是经常参加 高层会议。 二是多参加业 务会议。 三就是和业务 部门一起工作。 善于发现问题, 必须拥有业务 敏锐度。要有 方法论,工具 化。发现问题 就要解决问题, 说出自己的三 个解决方案。 Player 一是要展示自己, 成为“明星”。 要具有“跨界” 和“影响力”。 二是会做 teamwork 。 要了解团队里每 一个人的强项优 势,三、是沟通 协调。 5 、业务伙伴 Business Partner 创造价值,成为盈 利的贡献者。既要 基础服务,是必须 做的事,也要做增 值服务。确认 HR 是团队的领导者, 《重新定义战略》 一书中提到,企业 的功能部门都是战 略车轮的一部分。 E. HRBP 人力资源管理职能 制定并管理人资 提供人资建 发展企业文化 管理与发展组 招聘、获取 发展与培养 管理员工绩 激励与 管理员工异 管理员工关 提供员工事 战略规划、政策 议 与价值观 织结构 和选择 员工 效 保留员工 动 系 务服务 及管控 咨询 向各级管理 制定人资战略及 制定企业文化 制定招聘政 规划学习与 管理绩效目 制定薪酬政 管理员工入 管理职业健 者和业务部 管理人力资 管理组织设置 规划 策略 策与规划 发展 标设定 策与规划 职 康安全 门提供咨询 源信息 建议 协助管理者 制定并 传播与沟通 管理招聘渠 管理能力资 管理绩效辅 管理薪酬预 管理试用期 管理员工休 管理员工考 管理岗位设置 执行人力资 更新人资计划 企业文化 道 格 导 算 转正 假 勤 源政策制度 管理人资内控与 评估和应用 制定年度人员 管理招聘需 识别与选拔 管理绩效评 管理人员调 管理劳动关 核算工资与 定薪、调薪 绩效 企业文化 规划 求与计划 人才 估 动 系 奖金 制定并实施人资 管理社会招 管理继任计 管理绩效改 管理津贴补 转换用工类 管理劳动合 政策、制度及流 管理编制变更 管理前雇员 聘 划 进 贴 型 同 程 评估与优化人资 流程 管理人资方面的 战略性外包和并 购工作 管理人资方面的 资产剥离和人员 归遣 管理人资供应商 管理人资内包与 外包 分析与优化 组织 管理校园招 聘 评估与优化 管理灵活福 管理员工离 管理差异化 绩效体系 利 职离岗 服务 管理人事档 案 管理内部招 管理干部日 聘 常考察 管理法定福 管理员工全 管理员工流 利 球外派 失 管理员工差 旅 评估与优化 管理学习需 招聘效果 求 评估与优化 薪酬激励 发展领导 与个人 开发学习内 容 交付与实施 培训 评估学习发 展效果 管理员工沟 通 管理员工其 他事务 管理员工奖 惩 提供员工人 资咨询与服 务 管理企业减 员 管理人资系 统 规划人资系 统 管理人资系 统需求 提供人资系 统支持 管理数据与 报表 管理人资系 统 数据质量 F. 管理假设 物竞天择、适者生存 无依赖市场压力在内部传递 企业必须根据环境不断变化 天 道 企业的生 存基础是 创造顾客 经营是为 顾客利益 调配资源 企业的目 标是盈利 人是自利的 利益是员工 走在一起的 原因 管理 假设 商 道 人 道 利益本质是 生存的空间 和机会 信任以不信 任和制度约 束为基础 家庭、责任 和爱 G1. 组织架构 等级森严 一张散开的网络 极致的集权 产品和部门 之间却相互 交错 占山为王 军阀割据 臃肿的法务部 G2. 定岗定编的研究与操作 通过重要性和难度区分工作 高 重要性 Ⅲ. 工作容易完 成但是需要 组织内部人 员完成 Ⅱ. 核心的工 作,需要 2-3年 才能掌握 Ⅴ. 兼职人员 就可以完 成 Ⅰ. 最高领 导者的 助理 Ⅳ. 最好让外 部的专业 机构完成 低 低 难度 高 •研究表明:关键员工可以创造一般员工 3 - 10 倍的生产力。反过来,关键员工短缺 意味着企业生产力的直接损害,而关键员工的流失成本是其年薪酬总额的 1.5-3 倍。 H. HRBP 与绩效管理 实现上下级“ 3+1 对齐” 目标对齐 思路对齐 理念对齐 认识和理解的对齐 绩效管理的核心思想: 1. 绩效管理是一个“持续管理过程” 2. 员工自己是绩效第一责任人,“人员经理”是引路人和教练 3. 个人绩效管理应体现“全面绩效” 4. 绩效评价结果是基于“相对贡献”,向员工传达清晰一致的绩效标准 I. 薪酬组合对不同人才类型均有不同的激励重点 示 例 差异化的激励点: 高管和核心人才:长期激励 销售:销售提成 其他人员:均衡的激励方式 薪酬 组成 岗位 类别 吸引保留 短期激励 人才关爱 塑造文化 共谋发展 固定收入 浮动收入 福利 特殊奖励 长期激励 工 资 津贴 季度 绩效 奖金 年度 效益 奖金 高管和 核心人 才 √ √ √ √ 销售人 员 √ √ √ √ 季度 销售 提成 * 其他人 √ √ √ √ 员 注:“季度销售提成”详见后续专题 “EVA 利润分享计划”将适时公布 。 √ 法 定 福 利 补 充 福 利 爱康 金点 子 爱康 之星 总裁 嘉奖 EVA 利 润分享 计划 * 内部 创业 中心 员工 理财 计划 其他 长期 激励 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ J. 干部胜任力评价模型——评价维度 业绩指标达成 / 重点 业绩 价值观—— 反映管理者 践行的态度 态度 工作推动结果 战略执行 服务能力 胜任力 评价维度 组织氛围——是管理者管 理行为的展现 反映管理者持续自我提升的能力 潜力 与未来发展的潜能 快速学习 逻辑思维 我的 HRBP 工作经验 • 本地化 • 人员利用率 • 人才计划与招募 • 团队建设 • 沟通渠道 • 岗位重新设计 当前 HR 架构 HRD 招聘配置 薪酬福利 员工关系 培训发展 HRBP 员工关系专家 HRCOE 招聘专家 薪酬专家 心理咨询师 工资 HRSSC 法律顾问 招聘管理 福利 考勤 人事档案 劳资关系 员工活动 员工关怀 培训师 职业规划师 培训管理 业务 部门 客户 我对 HRBP 角色的理解 • 没有 HRBP 岗位,不表示没有 HRBP 的角色和功能 • 贴近业务部门 • 一站式的服务 • 熟悉业务部门的战略,产品,流程,人员等 • HR 解决方案是业务部门所需要的 • 时刻考虑如何为业务部门创造价值 HRBP 的价值创造 • 组织机构设计 • 人才管理 • 薪酬设计 • 沟通,团队,企业文化 • 咨询,顾问, HR 专家 让业务部门成功,而不是让他们开心 推荐两本书 THANKS ! 谢 谢
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HRBP的变革之路
走到舞台中央 放弃自我陶醉 变革赢得出路 HRBP 体现价 值 目录 1 HRBP 介绍 2 HRBP 的作用 3 HRBP 在企业中运营模式 4 HRBP 的素质模型 5 如何实施 HRBP 序 当下,企业和 HR 也越来越认识到,传统的职能模块划 分的人力资源管理不能满足企业需要,越来越多的企业开 始设立 HRBP 岗位,但是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP ,仍在摸索中。 何为 HRBP? 第一节 HRBP 介绍 HRBP 的定义 HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。 HRBP(HR Business Partner) 实际上就是企业派驻到各个业务部门或事业部的人 力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、 人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责 公司的人力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推 行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养 和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好 HRBP ,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特 的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务 单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要 作用。 HRBP 的提出的导因 传统职能模块下 HR 的工作 考勤 人员招聘 薪资发放 基础培训 社保处理 劳动关系 绩效考核 …… 这些工作主要集中在基础的人 事行政方面,那么到底这些工作产 生了多少价值呢? HRBP 的角色 HRBP 与传统人力职能模块划分的对比 项目 人员分工 HRBP 以业务或对象来分配人员,该人员全面负责对应业务人 的所有人力资源管理工作 传统人力职能模块划分 以人力资源管理职能模块来分配人员 1 )全面参与所负责的业务,熟悉了解业务全流程 2 )上下环节衔接更高效,节约时间 3 )全面负责了选、用、育、激、留、退,人力资源各 优势 环节,更能个性化地开发人力资源 4 )最终真正实现异岗异策、一部一策 1 )人力资源模块化专家,人力资源专业性强 2 )以人力资源为出发点,便于统一规范 5 )提供有前瞻性的人力资源战略 6 )以客户为出发点 7 )促进一线经理成为 HR 专家 劣势 1 )对人力资源工作者能力要求非常高 2 )对公司整体战略实施中出现偏差 1 )上下环节衔接,出现断层。例如招聘的不 考虑后期怎么培训 2 )一对多服务,对业务理解不够 3 )问题解决方案隔靴搔痒,难于落地 4 )人力资源难与业务实现共舞,容易各玩各 第二节 HRBP 的作用 HRBP 的作用 HRBP 要干些什么? HRBP 在公司里面,需要更多的时间 和业务部门、业务经理泡在一起,参 与各种业务会议,甚至去参加一些和 客户的会议。不能坐在办公室里面纸 上谈兵!这个是新型 HR 的工作模式, 也是基本的战略合作伙伴与业务合作 伙伴的新型工作模式。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先:让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企 业缺少哪类人才,就招募合适的人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起, 对业务流程、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解 业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案以及后续的培训方案和管 理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次:团队的架构中,传统的 HR 更多的是给予行政类工作支持,每个 部门经理都有自己管理的模式与风格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式, 他们要对于团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并将各部门 的经理联系起来。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后:业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者必须具备的八项 能力之一。 HRBP 是因业务而生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功 能将会大打折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实 战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺,所以 HRBP 也应该花点心 思和耐心与业务部门经理沟通培训计划。 HRBP 的作用 小结: HRBP 是人力资源部与业务部门之间的沟通桥 梁,需要帮助业务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的内部客户服务意 识,为他们提供专业的人力资源解决方案。 HRBP 主要关注于提供人力资源管理的咨询来支持业务 部门的战略,对业务战略和运营流程的了解是其 顺利开展工作的基础。 一个成功的 HRBP 的行为 表现为: 能基于业务部门的数据来发现问题;能通过 弹性的解决方案来施加影响;能通过关注结果的 绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业中运营模式 HRBP 的在企业中运营模式 一、 HRBP 在企业中的划分 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对象规模 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 中等规模业务单元 2-3 个业务单元 单一业务单元 人员多元化程 度 多元化程度高 高职位级别 多元化中等 中等职位级别 多元化程度相对 较低 服务对象职能 复杂职能集合 2-3 种职能集合 单一职能 参与企业的战略规划、 组织发展、变更和整合, 与高层领导团队合作紧 密。 支持一个大的业务单元或 者同时负责几个以上小规 模的业务单元,一般不带 团队,也有少部分带助理, 多是独立工作者 40% 的工作是协 调者工作;另外 他们还大多肩负 着事务性人力资 源管理的工作 熟悉人力资源各个模块 的实践并对于人力资源 战略有着自己的想法。 有着全部或者某一模块人 力资源专业领域的知识; 多从业务中转型而来 专员或者主管, 熟悉某个业务单 元 工作方式 要求 HRBP 的在企业中运营模式 二、 HRBP 在企业中的汇报模式 模式 第一种 第二种 第三种 第四种 时代联 向业务部门 负责人 向人力资 源部门 操作说明 优劣分析 不汇报 HRBP 属于业务部门 人力资源部只对 HRBP 进 行 专业方面的指导,不进行 考核 有可能会过多的强调业务单元自身 的利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 汇报 隶属于人力资源 部, HRBP 在业务上帮助职能经理从 事相关人力工作 可能会造成 HRBP 缺乏归属感, 在业务单元的工作受到较大的阻力 和忽视 汇报 汇报 矩阵式管理,同时接受业 务部门和人力资源部管理 和考核 容易造成 HRBP 困惑和双向命令执 行 汇报 人力资源 外包咨询 人力资源部转变为外包咨 询服务公司,向业务部门 和 HRBP 提供专业指导 提升 HRBP 的专业能力,利于战略 实 现和人力资源体系的统一性 汇报 不汇报 HRBP 的在企业中运营模式 三、如何转型为 HRBP 基于 3D 共享模型,实现 HR 转型 HRBP 的在企业中运营模式 三、如何转型为 HRBP 在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样三个 维度展开的。 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一 人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企 业的政策、文化和价值导向在各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在越来越多的企业中出现 基于 3D 共享模型,实现 HR 转型 HRBP 的在企业中运营模式 四、 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第四节 HRBP 的素质模型 HRBP 的素质能力要求 一、 HRBP 的能力素质模型 HRBP 的素质能力模型 二、 HRBP 的基本要求 首先: HRBP 要懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理。能以实践为基础 ,去理解人力资源各个模块。 其次:要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。 HRBP 应放下身段,用心体会业务,理解 老板 、业务经理的压力,分担员工的喜悦和焦虑。 最后:在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙 人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询及建议能力。 HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措,影 响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提供宝贵经 验。 HRBP 的素质模型 三、 HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 第五节 如何实施 HRBP 明确 HRBP 做什么 1 、集团战略分解执行落地 2 、根据业务模块未来发展,进行组织结构设计和定编建议 2 、业务人员特质研究并推广应用于直营和加盟公司 3 、招聘渠道分析研究,推进外部优秀人才引进项目 4 、部门经理管理特质和培养研究,选拔储备管理人才 5 、新人快速成长、成才方法研究,并推广应用 6 、精准、有效激励手段研究,并推广应用 8 、最佳实践提炼,知识固化推广 9 、团队文化落地、人员优化淘汰研究,并推广应用 10 、有竞争力薪酬、福利设计 11 、促进业务部门经理成为 HR 专家 12 、培养综合经营管理者 根据需求配置 HRBP 人员需求( 1 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 总经理 19 0 33 14 副总经理 13 1 33 20 1 4 小计 33 5 66 34 设计部经理 54 9 153 99 455 248 1320 865 小计 509 257 1473 964 电话营销部经理 45 14 109 64 网络营销经理 16 6 99 83 品牌经理 12 0 33 21 家居顾问 308 194 1168 860 品牌客户专员 71 17 99 28 网络营销专员 104 71 683 579 营销 平面设计 14 3 33 19 策划文案 9 3 33 24 活动策划 1 0 33 32 UI 设计专员 1 1 33 32 SEM 专员 2 1 33 31 seo 专员 3 1 33 30 586 311 2389 1803 系统 高管 岗位 运营副总经理 设计 设计师 小计 根据需求配置 HRBP 人员需求( 2 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 工程经理 24 6 109 85 工程监理 173 113 1089 916 产品服务经理 10 3 33 23 产品服务专员 25 4 74 49 5 10 70 65 库房主管 12 1 33 21 库管员 12 4 33 21 安装技师 21 55 105 84 防水 3 9 72 69 形象保护 1 11 72 71 电工 1 21 72 71 泥工 1 21 72 71 木工 1 21 72 71 漆工 1 21 72 71 工程专员 13 1 38 25 监察专员 30 3 107 77 维修专员 9 4 72 63 工程维修技师 5 8 72 67 核算专员 21 5 68 47 材料管理员 18 6 140 122 工费专员 12 2 38 26 小计 398 329 2513 2115 系统 岗位 OEM 安装技师 交付 根据需求配置 HRBP 人员需求( 3 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 产品经理 12 0 33 21 产品 产品专员 28 6 106 78 小计 40 6 139 99 总经理助理 15 4 33 18 财务经理 11 1 33 22 财务主管 5 2 33 28 13 1 33 20 10 3 33 23 7 2 33 26 20 6 46 26 10 4 33 23 人力主管 3 1 4 1 行政主管 2 1 4 2 人力专员 19 5 105 86 行政专员 12 1 35 23 信息专员 12 3 33 21 小计 139 34 458 319 总计 1705 942 7038 5334 系统 岗位 会计(工程方 向) 会计(工费方 向) 会计(税务方 向) 后系统 出纳 人力行政经理 根据需求配置 HRBP HRBP 怎么开展工作 双管齐下,舞出 HRBP 最美节奏 HR 自我转型,成为“领舞者” 角色转变方可迎接变化 自我提升,方可胜任 理解业务,方可成功营销 建立机制,创造 “飞舞”土壤 实施保障机制,解决 HRBP 后顾之忧 建立人力资源支持机 制,让 HRBP 成长有 方 HRBP 怎么开展工作 阶段 工作内容 方式 1 、与业务负责人沟通,了解该业务未来战略规划 第一阶段 了解、熟悉业务 2 、摸清当前已设立各岗位工作职责,用人要求和评估要点 3 、参加该系统业务会议,深入了解业务 4 、代入业务岗位,全面了解业务运营模式 1 、以教练的方式帮助管理者和储备人员管理技能提升 第二阶段 教练、推动业务 2 、梯队人才建设 3 、从业务人员中选择培养 HR 人员,形成 1+1 或者 1+2BP 业务模式 4 、从人力资源顾问角度建立匹配的薪酬、激励、评估方案 1 、参与、推动变革 第三阶段 伯乐、建筑师 2 、组织其他业务系统 BP 们开展讨论交流会,定期体系输 出 3 、培养领导者 HRBP 与业务部门沟通关键四步 HRBP 与业务部门沟通之 CRIB 模式 承诺( Commit ): 寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比 较积极的配合; 了解( Recognize ): 对方方法背后的目的, HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的 背后有什么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; 创作( Invent )共赢的方向: 创作共赢的方向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢的 方向; 头脑风暴( Brainstorming ): 找出共赢的方法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落 到实处。 HRBP 实现价值三部曲 S1—— 信息共享:这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础。共享的信息越多,最后双方彼此的了 解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机 制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们可以做的。 S2—— 流程优化:流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。在推广过程 中, HRBP 需要变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持业务的发展,而不像以前那 样被动的等待业务部门提出需求;另外需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合理的环节 进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展上。 S3—— 增值服务:利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持,有 的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的 身份可以让员工更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。
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HRBP首先是一个理念,其次才是一个岗位!
HRBP 首先是一个理念,其次才是 一个岗位! 作者|刘冰 人力资源领域在一二十年前出现一个新的潮流,叫做 HR 三支柱,HRBP 就是一个非常关键的支柱。 华为公司在这个领域方面做的是最早的,也是积累最丰富的,今天就来探 讨一下什么是 HRBP,怎么样做才能够做好 HRBP。 1 HRBP 是一个工作理念 针对业务痛点提供解决方案 为什么说 HRBP 是一个工作理念?HRBP,叫做业务伙伴,“伙伴”给我 们带来一个新的理念,我们人力资源的价值,究竟在哪里,它提出了一个很好 的思路——业务伙伴。 而业务伙伴的核心和精髓就是一句话,叫做理解业务,识别痛点,能够针 对痛点提供解决方案。这个方案,可能是人力资源方案,也可能和人力资源看 似没有什么关系,但是结果要能够解决业务的问题和痛点,支撑业务成功。 举个例子: 一个团队有很多问题。 首先,这个团队老员工少,新员工多,骨干员工就更少了,所以整个团队 的这个战斗力非常弱; 第二个问题,这个团队技术积累做的不是太好,三个月以前犯的错,三个 月以后换个人做又会犯同样的错误; 第三个,整个的团队的员工的士气比较低落,员工经常加班加点去赶进度 , 但是部门的业务,依然不成功,长期如此员工就很疲惫。 问题很多,但是当前最需要解决什么?是员工的士气改善还是其他的问题? 这个部门它是有三个硬件平台,支撑产品线,高、中、低三类产品的开发 , 那么这三类产品,几十款产品,三个平台,功能都差不多,那么三个平台,它 的工作量,可能就是三,如果说修改可能的问题数也是三。但是如果能够做规 划优化成一个平台,那么工作量理论上能够减少到三分之一,那么问题数,理 论上也能够减少到三分之一。 经过调研,我们发现我们当前最需要做平台规划,因为我给出的这个建议 方案做的很细致,很到位,所以部长接受了,马上就投入了有十几个骨干去做 平台规划和开发。 半年后平台搞出来,应用效果立竿见影,工作量大幅下降,问题数大幅减 少,员工有更多的时间去赶进度去解决问题,部门的产品越来越成功了。虽然 没有做什么士气改进活动,但是员工的士气自然就上来了。 在上面这个案例中,我们人力资源好像做了一些和人力无关的事情,给业 务部门一个平台规划的方案,这个方案好像是一个技术方案,跟人力资源没有 关系,但这个是我们人力资源做出来的,是我们 BP 做出来的。 这个案例告诉我们:人力资源做什么,是源自业务的需要。因为业务的痛 点需要我们帮助它改善,解决方案并不一定非得是人力资源方案。 有人可能问,我不懂技术,这个方案能做得出来吗? 我想告诉大家,我也不懂这门技术,为什么我能做出来?这些理念没有一 句话是我的原创,都是这个部门的骨干的一些想法和建议,只不过我通过访谈 把他们挖掘出来,梳理出来,整理出来,形成一个方案反馈给业务主管。 2 HRBP 的定位 管控部门 OR 服务部门 我们人力资源很多部门把自己定义成一个管控部门,我管控你的招聘,我 管控你的绩效,我管控你的晋升;有的觉得人力资源是一个服务部门,在我看 来,人力资源无论是定位为管控部门还是服务部门,我觉得都不是太到位。 首先说管控,你人力资源想管控你管控得了吗? 比如说招聘,一个岗位空缺了这个岗位,要求是本科毕业以上,但是业务 部门,他面试了一个大专生,但是他觉得非常不错,他想要,人力资源部说不 行,那么问题来了,那人力资源都不同意,你能够承担这个责任吗?业务部门 想要可以,那么你想清楚了。人可以要,那么同时要这个人如果没有用好,如 果不合适,那么后果你怎么能让人事部门承担呢? 选人用人,在华为都是业务部门的事情,这样才是责权利统一。 所以我们讲,什么叫做 BP,首先我们说它是一个工作理念,它强调我们人 力资源做什么,BP 做什么,做什么这个工作源头是源自业务的需要,不是我们 人力资源认为它是怎么样,这个是我们人力资源容易犯错的,我们常常以专业 的思维看业务部门,这样容易忽视业务部门的需要。 BP 强调人力资源做什么?源自业务的需要。 我们的专业知识本身是没有任何价值的,你花了很多的时间搞了一个方案 , 但是不能给业务部门创造成功的这个方案,就是一堆垃圾,就是一堆白纸,哪 怕你用了最好的技术,最先进的理论。只有为业务部门带来成功才有价值。 所以,BP 首先是一个工作理念,我们说公司的人力资源部的部长,他是公 司老板的 BP;其次才是一个工作岗位,专门设置 BP 的岗位人员,深入一线, 直接去感受业务的需要,直接针对业务的需要,去展开人力资源工作。 在这里面,我们特别强调,HRBP 是业务伙伴,而不是业务部门的伙伴, 我们的工作输入是来自业务的需要,不是业务部门的需要。 有人说,业务部门和业务部不是一回事嘛?不是一回事。 业务部门的要求和业务部的业务要求是不一样的。业务部的要求是被动的 去接受,而业务部门的业务呢?我们是主动的理解主动去识别痛点,主动去提 供解决方案,解决业务的痛点。 3 HRBP 与三支柱 站在肩膀上整合解决方案 在华为标配是 150-200 人配一个 HRBP,要求 HRBP 和业务部门在一起办 公,通过这样的要求,我们期望 BP 能够理解业务,能够识别出痛点,能够有 效解决业务的问题。 BP 要想做到这个工作,需要另外两个角色的大力支撑,一个是 HRCOE, 一个是 HRSSC。 HRSSC 定位是什么? HRSSC,我们称为人力资源人事服务共享中心,就是把人力资源人事行政 类的工作,比如说合同的签署、五险一金、考勤等等全部剥离到这个部门来做, 让 HRCOE 和 HRBP 能够聚焦专业性工作。 HRCOE 定位是什么? HRCOE 我们称之为人力资源的领域专家,两个关键定位: 第一是公司各人力资源领域的制度流程的制定者、看护者、维护者; 第二是公司人力资源这些领域制度、流程在整个公司一致性落地的一个推 动者。 BP 定位是什么? 第一个,理解业务,识别痛点,能够针对业务的痛点,提供人力资源整体 的解决方案; 第二个,BP 是公司人力资源各领域的制度和流程在本组织有效落地的一个 支撑者。 为了把这些事情做好,BP 就要具备 HRCOE 的关键领域的知识和技能,特 别是领导力的培养、绩效管理、人才管理等工作。这些工作,是必须非常核心 的。 所以,BP 要站在 HRCOE 肩膀上,能够把 HRCOE 相关领域的这些技能能 够掌握,把它整合成解决方案,去解决业务的问题。 4 华为 HRBP 的 6 个角色 HRBP 团队的职责呈现 为了把 BP 做好,在华为给 BP 专门定义了相应的角色、职责,一共是 6 个: 业务战略伙伴; HR 解决方案的集成者; HR 的运作者; 员工关系管理者; 变革的推动者; 核心价值观传承的驱动者。 这六个角色就是华为定位 BP 呈现给业务部门的一个角色职责,这 6 个角 色我们说既可以说是某一个 BP 的这个定位呈现,也可以是 BP 团队的整体呈现。 比如,某一个 BP 能力很强经验很丰富,可以把 6 个方面的角色同时都做 好,可以直接呈现给业务部门,这 6 个角色,如果说有的 BP 能力稍微弱一些, 工作经验稍微薄弱一些,可以是依赖于整个团队,通过团队的力量来呈现给业 务部门。 5 HRBP 隶属关系 根据管理成熟度调整 BP 可以属于业务部门,也可以属于人力资源,需要根据公司 HRBP 的成熟 程度,在不同的阶段可能要做不同的设置。 比如说华为在这个 BP 的建设初期,HRBP 的组织关系属于人力资源部,它 实线要向人力资源部汇报,虚线向业务部门汇报。 现在在华为 BP 所在的这个部门是 BUHR 管理部,这个管理部,实线是属 于所在大部门业务的管理者,虚线属于上级人力资源管理体系。 有些公司一开始就把 BP 归属于业务主管,BP 就抱怨说把自己做成了大秘、 助理的角色,没有体现 BP 的价值。 在 BP 还没有成熟的时候,把他设置在业务部门也有问题,因为 BP 刚刚开 始实施,大家对 BP 的定位和职责都不是很清晰,都处于探索的阶段,业务主 管就会根据自己的理解去要求 BP,慢慢就有可能会把 BP 做成秘书或者助理。 先把 BP 实线归属于人力资源,确定 BP 的工作方向;业务部门主管可以提 要求,但是最终 BP 做什么,还是要在整个人力资源的大框架下。 等 BP 成熟了,业务主管和人力资源的主管定位职责达成共识了,这个时 候可以把 BP 的实线的管辖权放到业务部门。 为什么在 BP 成熟之后又放到业务部门呢?为了能够相应及时高效地响应 业务的要求。 6 HRBP 如何理解业务? BLM 模型理解痛点 BP 怎么样才算是理解业务? 要看决定业务成功背后的关键要素是什么,在这些关键要素上,组织当前 的现状是什么,现状和期望的差距就是痛点,这个痛点可能就是我们人力资源 的一个价值切入点。 怎么样全面的去理解业务痛点? 一种方式是根据自己的理解,自己的认识去了解,这个理解不够系统不够 全面。 我们建议用一些成熟的模型帮助我们更好的理解组织,模型很多,在华为 推荐用的一种模型是 BLM 模型,全称叫做业务领先模型。 它是从 IBM 引入,开始是作为战略管理的一个工具,后来 BP 发现这个模 型也可以更好的帮助我们人力资源去理解业务,识别出它的痛点,然后把它用 于做业务理解的一个参考模型。 BLM 模型告诉我们,决定组织业务成功的关键要素有两大类:一类是战略, 一类是执行。 什么是战略? 核心要点: 第一个是战略意图, 第二个是市场洞察, 第三个是创新焦点, 第四个是业务设计。 战略意图是指我们到底想在这个行业排第几。 市场洞察就是看市场、看宏观政策环境、看技术的发展、看对手、看我们 价值客户的关键诉求。市场洞察的结果是一个趋势,这个趋势给我们的机会点 在哪里,它的风险在哪里。 趋势看到了,机会点看到了,风险看到了,下边就是创新焦点,也就是我 们怎么样做,能够更好的去抓住这个市场的一个机会,规避这个风险,能够比 对手做的更好。 创新怎么创? 不是仅仅考虑你当前有什么,要超越你当前的职业,要有宏大的追求,通 过这三个维度的战略意图、市场洞察、创新焦点。 业务设计就是:谁是我的客户,他的价值诉求是什么,我们如何更好的做 满足客户的需要,比对手做的更好。 举一个例子: 华为 Mate7 手机卖得不错,有三个卖点:第一大屏,第二个是大容量,第 三个卖点是全金属外壳。 这个三大卖点满足白领商务人士的需求,这些人希望大屏可以在手机上处 理信息,电池耐用不要老充电,还要外观大气,而华为 mate7 刚好满足这几个 方面,所以这个就是很好的定位设计。 中国智能手机前 5 强出来了,华为排第一,oppo vivo 上来了。大家都是 做智能手机,有些人做的不好,有些人做的好,这个就是执行。 有些组织执行力强,就能把该做的事情做的很好,那么有些组织执行力弱 一些,做的就不是那么好。 执行有三个关键要素: 一个是组织, 一个人才, 一个是文化氛围。 组织包括组织的结构、业务、流程、规章、制度。 人才包括在各个职能点和流程上的人,包括我们管理干部还有专业岗位上 的员工,这些人他们的能力和他们的意愿。 文化氛围是非常的关键的一个环节,华为极为重视。“资源是会枯竭的, 只有文化才会生生不息”,华为一直强调奋斗文化。华为认为,公司的成功不 是靠金钱,不是靠什么技术,也不是靠什么背景,而是靠奋斗。 这个文化氛围一点也不虚,直接影响员工的观念,而观念又影响行为。 7 HRBP 关键工作 管理干部的 3 个问题 组织、人才、文化氛围方面,也是我们人力资源能够做的事情。那么作为 BP,能够做的,主要是在人才方面。 BP 在人才方面做什么?主要就是管理干部。 而管理者的能力和水平直接决定这个团队的战斗力,所以提升业务主管的 管理意识和管理水平就是 BP 的一个关键性的工作。 怎么来提升管理者的意识和管理水平?就要去看当前管理者遇到的痛点在 哪里。 我们管理者常见的问题无外乎就几个: 第一个问题,干部的意识问题。我在这个层面,我在这个领域的管理岗位 上,什么是我的工作重点,我的工作方向应该在哪里。 第二个,要掌握做好这些职责所需的知识和技能。 第三个,意愿的问题。有意愿去履职,有意愿去学习成长。 第一个,很多管理者是从业务骨干部门上来的,他们也就是忙于具体的业 务,忙于技术问题,对管理、对组织能力建设的重视和投入非常的不足。 有一个现象,“高层干中层的事,中层干基层的活,基层员工没事就想着 升职”,这个问题就是我们常说的缺位和错位。 有人说,高层把下属培养出来后,你可以“喝茶”去了,怕“教会徒弟饿 死师傅”,这个是大错特错,即使是培养出来了也不可能“喝茶”。 为什么?因为你高层有很多高层该做的事情,不可能授权给其他人的,比 如说定战略、建组织、树文化,这是高层要做的。 这就是管理意识的问题。 第二个是管理的技能,如何去做好这个定战略,如何去做好建组织。 第三个意愿问题,单纯靠培训、培养是不够的,要靠一个管理体系。 好干部,是管理出来的。好干部的管理在华为主要包括三个方面: 第一个是管理岗位的认知标准; 第二个是基于管理岗位认知标准的选任与预留; 第三个确保选任与预留能够真正落地的运行机制。 什么是管理认知标准? 就是建立一个文件明确这个层面应该是干什么,比如说华为定义研发的基 层管理者叫做专业队伍,领技术,带队伍,他是团队知识技能的带头人,他是 团队建设责任者。 认知标准有什么用? 第一个,牵引、规范、约束、带领岗位管理者做事情。 第二个,它是选任预留的基础。干部选任考核什么?很多公司考核组织业 绩,这是不够的,我们还要看干部的管理过程和管理的效果,要基于他的认知 去考核。 如何去培养? 华为有几个重要的培养方法: 第一个是角色认知课堂培训; 第二个是角色认知案例研讨; 第三个叫做角色认知管理辅导; 第四个叫做角色认知诊断辅导。
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HRBP的核心价值是提升人效,别扯淡了!
HRBP 的核心价值是提升人效,别扯淡了! 不知道什么时候起,看到有些文章把人效、人力的 ROI、人力 成本等作为 HR 最关注的指标。HRBP 懂业务的标准也直接与这些 指标挂钩,似乎这就是 HRBP 的核心价值。 真的是这样吗? 今天我们就撕一下关于人效这个话题。 一、人效指标是否重要,和公司战略及行业特性息息相关 我们看到在这张战略地图上,体现了两种战略:增长战略和生 产力战略。增长战略考虑的是新的经济增长点,而生产力战略体现 的是资源利用的效率。 而人效体现的是人均产出,其实反映的是生产力战略。 但是不是每个公司的战略都倾向于生产力战略,特别对于经济 快速发展的中国,一直以来增长战略才是企业发展的主旋律。 因此对大部分公司来说人效并不是一个重要的问题。 只有强调生产力战略的企业,或是人力成本占比很高的企业, 也或是在管理上开始追求人均效率的时候,人效指标才会开始变得 重要。 另外,和行业也息息相关。一些把效率作为核心竞争力的企业, 比如强调供应链的、物流行业、部分快消行业......,这些行业人效 指标比较重要。 如果你的公司还是更强调新的业绩增长点,而不是效率问题的, 人效不是公司考虑的重点。 二、剖析人效 我们先看看人效的公式: 人创销售= 销售额 / 员工人数 人创毛利= 毛利润 / 员工人数 人创利润= 利润额 / 员工人数 人效的提升,要么应该是通过激励来发挥人的主观能动性,从 而提高产出和效率;要么通过管理的改善,系统的优化来提升整个 组织的流程效率。这样的人效提升才有意义。但是有的时候,所谓 的人效提升,是没有意义的数字游戏。 以人均销售额为例,笔者以前在制造业的时候,有两年市场行 情大好,产品都来不及做,那两年的公司产能每年 100%的增长, 除了招人,同时靠工人不断的加班赶订单来完成。那两年,人均销 售额从 40 万/人提升到 50 多万/人。 看似人效是提高了,原因有二,一是因为那两年市场行情大好, 二是因为工人不断的加班赶订单赶出来的。但整体的效率并不高, 两三年的市场高峰后,企业又回到了原来的状态。 这种人效的数字有什么意义? 另外我们看人效的公式,分子是销售额,分母是员工人数。如 果想提升人效,要么提升销售额,要么减少人数。这样而来,人效 的计算变成了一场数字游戏。 第一种情况: 比如公司销售额 5 亿,员工 1000 人,则人均销售额=50 万; 那么在不提升销售额的情况下,我把 1000 人中的 500 人变成 外包人员;那公司在册员工只有 500 人,而人均销售额则变成了 100 万。 任何条件不变化,表面上人效提升了 1 倍。 第二种情况: 比如公司销售额从 5 亿增长到了 10 亿,员工人数不变还是 1000 人。人效则增长 1 倍,50 万/人增长到 100 万/人。 但是这真的是人效提升了吗? 实际上造成销售额增长的可能是资本投入的因素、技术进步的 因素或是其他各种因素共同作用的结果。但是仅仅从人效的角度来 衡量,把它看做人的效率的提升,导致直接忽略了其他的因素。 我们看到以上几种情况,表面上人效提升了,实际上这些人效 的提升一点意义都没有。 接下来我们谈谈关于人效提升,HR 到底能做什么。 从人效的公式中我们看到,要提升人效,要么提升销售额,要 么减少人数或降低人工成本。 关于提升业绩,或者说提升效率,你觉得 HR 可以做什么?做 激励吗?提升员工满意度? 是通过这些手段来提升大家的主观能动性,从而提高效率吗? HR 不能说没有作为,但更多是支持作用; 改善流程,重整组织结构,从而提升人效? 流程、组织结构都是跨部门的事情,涉及到各种资源及利益, 这样伤筋动骨的事情除非公司老大亲自抓,否则单单靠 HR 来协调, 我觉得够呛。HR 真没有这么大的权利,也没有这么大的影响力。 而关于降低人工成本,减少人数,这似乎看上去挺简单。但是 减员这件事情是 HR 想减就能减的吗?没有充分理由,有哪个 HRD 敢冒险干这事儿。 结语 不管是 HR 也好,HRBP 也好,其核心价值到底是什么。关于 这个问题,前一段时间,在我们的群里大家也一起探讨,但是我发 现这一点上大家始终没有达成共识。究其原因,每个人对于人力资 源的理解,如盲人摸象般,只是看到自己理解的那一面。 人效、人力的 ROI、人力成本,这些数据在某些时候是重要的, 前提是基于公司战略、基于行业特性。人力的相关数据只是公司财 务数据中的一块,在某些行业人力成本只是成本中占比很小的一部 分,从整体看根本微不足道。所谓的数据驱动经营,实在不知道对 于数据的理解及信息的掌握,HR 能比财务有多少的优势。我认为, 凡是财务能做的事情,一定不可能是 HR 的核心价值。 对于 HR 的核心价值理解不清晰,直接导致 HR 的工作方向不 清晰,工作职责不清晰,而这种不清晰或者说对人力资源的误解, 还一代传一代的,把错误不断的传承下去,才是人力资源整个行业 最可怕的事情。
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【评鉴测评小技巧】国内学者是怎么描述HRBP的胜任力的
国内学者是怎么描述 HRBP 的胜任力的? 一、理解业务 根据我的亲身体会,HR 对业务的理解是最重要的,HR BP 首先是一个业务 伙伴。如果 HRBP 不懂业务,不知道业务部门在想什么、想做什么、痛苦是什么, 那怎么能成为业务伙伴呢? 其实我们都知道正确理解业务很重要,问题的关键是如何做到真正理解业 务,了解业务部门的需求。 一般来说,老板没有义务(你也不要期待)告诉你业务的战略是什么,他 们需要你提供何种帮助。这就需要 HR BP 有一种永远要和业务紧密结合的意识, 并且运用良好的沟通能力和影响能力,主动去和业务部门沟通,主动了解业务 模式、盈利、产品、市场定位等业务知识。 事实上,所有的业务知识都应该于 HR BP 和业务部门的主动接触,而不是 被动地接受这些信息。 二、聚焦客户 无论做什么工作,客户永远是最重要的。公司规模、发展阶段不同, HR BP 做的事情可能会完全不一样,但有一点是共通的——客户的满意度非常重要, 因为客户的满意度就是我们的业绩。 那么,怎么才能聚焦客户,让客户满意?我认为在客户管理时,应该原则 性和非原则性并重。 对于原则性问题,我们是要坚持的。如果出现违反劳动法、和公司政策不 一致等情况,HR BP 就应该强势地坚持原则,不能客户说什么我就做什么。 但是在强势的时候要注意策略,不能只是简单地说不。我们要借这个机会 给大家解释背后的道理:公司政策为什么要这样制定,劳动法为什么做这种规 定,如果违背可能会为公司带来什么风险、对个人有什么坏处,等等。 这样重复几次之后,我们就会发现管理者对这些道理已经很了解了。当然 , 这不是说今天做出解释,明天就能达到这个效果,这需要长期的努力和付出。 非原则性问题指的是可以这样做也可以那样做的事,没有什么政策限定这 件事是白还是黑。 比如在招聘时,我们明明看到这个人可能有一些问题,但是用人部门一定 要他,而且给出了非常充分的理由,这个时候我们不能粗暴地说 No,但也不能 一味迎合说 Yes。 正确的做法是我们要清楚地告诉用人部门,这个人的优势劣势各是什么, 如果招他进来需要在哪些方面给予重点关注。因为我们的专业知识,我们对人 的判断会比较准,所以一定要负起这个责任,主动告诉管理者这些考虑。 三、专业 HR 的专业大部分指的是 HR 的专业知识和技能。这些知识和技能是以技术为 基础的,只要想学并且肯花时间去学,都可以掌握。 但在这里,我们所说的 HR 专业不仅仅限于知识和技能层面,更多的是 HR BP 对业务的理解。如果没有办法和业务联系起来,HR 有再多绝技,最终也将一 无是处。 我有一位 HR 同事,学术方面很厉害,可以用英文讲心理学。从专业知识和 技能上来看,很多人都不如她。但是这个人最后以失败告终,离开了公司。原 因当然有很多方面,但是最重要的一点,恐怕就是她无法真正帮助业务发展。 以我交给她的一次校园招聘项目为例。那一年的校园招聘启动晚了,我将 这一任务交给了她,并且强调了项目的紧急性。然后,我告诉她大概需要做什 么,比如安排好时间表、人员需求、预算等。 结果两天后,她分享了一份长达 40 页的 PPT,讲的都是理论和模型。看到 第 10 页的时候,还没涉及任何实质性内容,我实在忍不住了,再次告诉她,现 在这个项目赶时间,需要的是结果,你需要做的是安排时间表等非常具体的事 情。 但是又过了两天,她仍然没有拿出任何可行的项目计划,还是坚持从学术 上、从理论上去策划,研究怎样才能做得更完美。后来,我只能换人,因为她 的确不知道别人要什么。 所以在工作时,如果不懂得别人在想什么、需要什么,有再多的知识和技 能都是徒劳,因为你没有价值。 我的这个同事在知识层面真的很棒,但是当需要救火的时候,她还在讨论 防火知识,这是很忌讳的。HR 学了这么多知识,目的是什么?其实我们的目的 很简单,归根到底还是要真正地帮助到业务的发展。 四、创新 很多 HR 都知道创新很重要,但总觉得创新离我们太远。其实大家不要把创 新想得太宏大,觉得创新一定是革命性、颠覆性的突破。我们还没到那个阶段, 我们现在能做的是在日常的工作中寻找创新点。 特别是作为 HRBP,其实没有人告诉我们该做什么或不该做什么,所以很多 人都比较迷茫。我*大的体会是,在没有人指导的时候,我们其实有很多东西可 以去创新,去探索,去突破。 我给大家举一个我们公司的例子。七年前,汤森路透北京运营中心成立, 同时缩减原来在美国和欧洲的运营中心。我们的员工和管理者都是直接向海外 汇报的,由于语言的障碍、文化的冲突、内部竞争等种种问题,很多员工及经 理跟海外的沟通遇到了很大的阻力。 我们经常听到海外的管理者抱怨我们本地员工,这背后的原因是本地的员 工缺乏应对海外管理的经验,那怎么提升他们这些方面的能力呢?我们提供了 与英语、文化差异及认知、多元化和技术相关的培训课及研讨会,但发现这些 活动费钱费力,效果却没有那么好。 我们就想,花了这么多的资源来培训,还得不到认可,我们能不能换一种 思路?怎样更有效更直接?最后我们发明了“远航计划”,在北京运营中心进 行海选,把通过层层选拔的优胜者直接送到海外去,使他们跟海外管理者能面 对面工作、沟通、交流和分享。 他们不仅跟海外的同事建立了良好的关系,同时也得到了很大程度上的认 可,工作开展比以前顺畅了许多,个人能力也得到了很大提升。 现在“远航计划”已经持续了三年,效果也非常明显,很多原本害羞的员 工现在都敢于向高级管理者提出挑战性的问题。“远航计划”已经成为北京运 营中心著名的品牌。 所以说,其实一件事可以有不同的做法,可以在过程中慢慢寻找最优解, 把不好的方式淘汰掉。 当然,理想的结果也不是一两天就能达成的。面对不断变化的情况,持续 思考不同的应对策略,这个过程就是不断创新的过程。 五、建立关系 HR 要建立和业务伙伴的关系,不是指的请客吃饭或者笑脸相迎。我觉得最 好的方法,是展示自己 HR 的技能和知识,让对方信服你的专业能力。 我之前加入泰康人寿是标准的空降兵。很多经理都是创业打天下走出来的, 个个都非常优秀。对于外面请来的人,他们其实心里有一些抵触。对此我也很 理解。 所以我开始跟他们合作时很低调,更多的是寻找机会让他们了解我的人品 及专业技能。 比如一家分公司的总经理想调整领导班子,要我帮忙看看他们的能力。于 是我就和班子的每个成员谈了半个小时,然后和这位总经理分享每个人的优势、 劣势和性格特征,适合做什么样的工作,如何更好地管理他们,等等。 说完之后,我发现他的态度和眼神都不一样了。最后他说:“你用了半个 小时,怎么就看出来这么多东西?我跟他们打交道一年多了,对他们的了解也 不过如此。”所以,用专业建立信任是一个很好的方式。 有的 HR 经常说总经理不信任我,业务伙伴不听我的。其实这都是有原因的。 我们要先从自身去找原因,想想自己能做些什么。 作为 HRBP,我们要用自己的专业能力去影响别人,要先去建立自己的信任 力。当我们对别人有帮助的时候,才能够得到别人的认可,才能建立良好的关 系。
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HRBP提问技巧——“苏格拉底”提问法
HRBP 提问技巧——“苏格拉底”提问法 知识点 1、什么是“苏格拉底提问法” 2、如何应用“苏格拉底提问法” 3、案例分析 4、TIPS 一、什么是 “苏格拉底”提问法 1、“最聪明的劝诱法” 苏格拉底,大家都很熟悉,古希腊著名的思想家、哲学家、教育家、公民陪审员。他创 立的问答法被世界公认为“最聪明的劝诱法”。 苏格拉底式提问的方法不是直接告诉别人答案,而是通过引导性提问,通过审查我们信 念当中的逻辑,就可以弄清楚:“错在哪里?”“为什么没有道理?怀疑它们的依据是什么?” 2、公式 WHAT+WHY+SO?+AND? 二、如何应用“苏格拉底提问法” 1、WHAT——定义与澄清语意(defining your terms) 澄清疑问的“第一个问题” 是什么意思? 可以换一种方法吗? 主要问题是什么? 可以给我们举一个例子吗? 可 以作进一步的详细说明吗? 对于“第一个问题”的提问方式 这个问题为什么很重要? 这个问题是容易还是难回答?你为什么这样认为? 根据这个 问题,我们可以进行什么样的假设? 这个问题会不会引起其他的问题? 2.WHY——找出思考规则(deciding your rules) 对假设问题的提问 为什么有人会做这样的设想? 在这里假设的是什么? 我们用什么假设来替代? 你似乎正在假设…….我是否正确理解你的意思了? 用来引出理由、证据的问题 可以用什么来举例? 你为什么相信这是真的? 我们还需要什么信息? 能解释一下原因吗? 你是如何得出这一结论的? 是否有理由怀疑这一结果? 是什么让你相信的?是你自己的想法还是听别人说的? 你的观点是否受到了某人或某 事的影响? SO?——找出证据(finding your evidence) 对暗示、结论的提问 那会有什么结果? 那真的有可能发生吗? 可供选择的办法是什么? 你说那话是什么意思? 如果那样的话,还有可能发生其他的什么事?为什么? AND?——延伸提问(finding your evidence) “还有别的可能吗” 三、案例 B:“头儿,客户说时间排不开,取消了这周的会议” 1、 WHAT:弄清楚问题 A:“会议延期未定还是取消?”“之前的会议时间排的合理吗?” B:“延迟吧,客户临时有点事情,后天出发去杭州。”/“会议时间是合理的。是取消了 会议,时间再约。” 2、WHY:找原因 A:“除了客户不在上海,还有其他排不开的原因吗?是什么?” B:“这几天我们的资料也没有准备好,上海这几天老实下雨,客户过来也不方便。”/“可 能我们的准备不太充分,客户可能不太满意我们的方案。” 3、SO?解决方案 A:“ 可供选择的办法是什么?” B:“约客户明天的时间,今晚加班印出材料,如果客户不想下雨出来,可以将会议地点 改为去客户公司。” 四、TIPS 1、 让对方多说“是” 苏格拉底提问法的原则是:问题开始时,不要讨论分歧的观点,而着重强调彼此共同的 观点,取得完全一致后,自然地转向自己的主张。 具体的做法和特点是:开头提出一系列的问题让对方连连说:“是”,同时,尽力避免让 他说不。一开始就说“是”字,会使整个心理趋向于肯定的一面。这时全身的组织都呈放 松状态。情绪轻松,可以保持谈话间的和谐气氛。 2、注意语气与措辞 由于苏格拉底提问法挖的比较深,很容易让人产生被质问的感觉,在提问的是时候可以 少用写“你”“你们”这种区分界限明显的主语,可以考虑忽略注意“你为什么这么说?”改 成“为什么这么说呀?”就是两个感觉了。
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【工具】HRBP全面学习手册(角色认知、职责范围、进阶书籍)
HRBP 工作学习手册 目录: 一、 HRBP 职级职责标准 二、 HRBP 的角色与职责 1、 战略伙伴 2、 变革的推动者 3、 行政事务专家 4、 员工中的倡导者 三、 HRBP 的 KPI 四、 附录:推荐书籍 一、 HRBP 职级职责标准 (一)HRBP 类标准层级差异概览 维度 一级 影响范 绩 效 围 责任 贡 角色作 献 用 专业 回馈 专长 关 键 能 沟通 与影 例行性工作 在指导下 独立执行 三级 四级 HR 解决方案实 HR 解决方案集 施,并管理和 成设计,并监 运作例行人力 控和管理例行 资源流程 人力资源流程 主导设计及推 主导实施 行 专业回馈概览见下表 理解 HR 战略与 掌握 HR 基础专 理解 HR 各领域 深入理解业 深度和 业知识(如基 知识,及 HR 各 务,或精通某 广度 本的政策、流 职能要素间的 COE 领域中的单 程知识) 内在关联 一模块 对象层 业务专家级团 中基层业务主 中高层业务主 公司高层业务 级 队成员 管 管 领导 【应用知识解 【应用方法解 【应用概念解 决问题】 决问题】 决问题】 基于既有经 整合 HR 领域不 主导设计与推 验,组合内 同要素,提供 行 HR 战略举 容,进行初步 综合性解决方 措,对本组织 的客户化,形 案,解决复杂 的业务战略产 成解决方案 问题 生直接支撑 力 【应用知识解 问题 HR 流程运作 —— 响力 解决 二级 —— 决问题】独立 承担 HR 流程运 作 业务战略关 联,并精通某 COE 领域中的单 一模块 (二)专业回馈层级差异概览 维度 要素 要求 专 业 【经验总 回 结】 一级 —— 数量 —— 质量 —— 馈 二级 三级 四级 项目经验 项目经验、方法总 项目经验、方法总 总结或操 结或创新性、探索 结或创新性、探索 作指导书 性专业研究 性专业研究 一项或以上 一项或以上 为其他同类型业务 为其他同类型业务 1 篇或以 上 近两年被 使用 要求 —— —— 提供良好借鉴 提供良好借鉴 参与本领域学习资 参与本领域学习资 源建设,主导学习 源建设,主导学习 资源开发或优化 资源开发或优化 【学习资 源建设】 【技能传 数量 —— —— 两门以上 两门以上 质量 —— —— 近两年被使用 近两年被使用 要求 —— —— 数量 —— —— 递】 质量 —— —— 作为导师辅导 HRBP 辅导两位一级 HRBP 作为导师辅导 HRBP 辅导两位二级 HRBP 被辅导者通过二级 被辅导者通过三级 晋升或其他类似明 晋升或其他类似明 显提升 显提升 (三)各层级标准: 1. HRBP 类一级标准 维度 标准要求 关键点说明 1、【工作性质】例行性、基础性工作 绩效贡 责任 在指导下承担例行、基 础性工作 献 2、【角色】在指导下,尚不能完全独立独 立承担工作职责 3、【效果】达到预期得工作目标和工作要 求 专业回馈 本层级对专业回馈无要 求 —— 理解和掌握 HR 基础专 专长 业知识(如基本的政 1、通过 HR 知识技能(基础)考核 策、流程知识) 1、【层级】通过直接响应、准确报告工作 关键能 力 沟通与影 响力 至少用一项事例说明: 与业务专家及团队成员 沟通,取得有效结果 /项目信息等方式,与业务专家及团队成员 针对关键任务、信息进行沟通 2、【要求】能对 HR 流程在实施中的具体 情况进行总结和反馈,识别主要问题,并 提供初步的改进建议 【应用知识解决问题】 解决问题 至少用一项事例说明: 1、重点评估“独立执行及独立解决问题” 曾独立承担 HR 流程运 的能力 作 2. HRBP 类二级标准 维度 标准要求 关键点说明 1、【范围】执行月度和年度的人力资源流 程、管理循环 责任 独立执行 HR 流程运作 2、【角色】员工独立承担实施职责 3、【效果】所举事例是成功的,缺德预期 得项目目标或良好的业务结果,得到认可 绩效贡 1、专业回馈是日常工作外,在专业上对组 献 专业回馈 【经验总结】项目经验 织的贡献 总结或输出本专业方向 2、专业回馈的目的是帮助他人成为更好的 内操作指导书 1 篇或以 HR 专业人员 上 3、对操作性、执行性的经验进行总结,成 为类似工作的参考 1、通过 HR 知识技能进阶考核 专长 理解 HR 各领域知识, 2、【理解+应用】在了解理解 HR 各领域知 及 HR 各职能要素间的 识的政策导向、具体内容、内在关联之 内在关联 外,还需理解如何在时间中使用这些政 策、流程和方法 至少用一项事例说明: 关键能 沟通与影 沟通协调中基层业务主 力 响力 管和员工,取得有效结 果 沟通,此级别的沟通对象应为中基层业务 主管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信 息,而是具备对话和建议的能力 【应用知识解决问题】 至少用一项事例说明: 解决问题 1、【层级】承担与关键礼仪关系人的直接 基于既有经验,组合内 容,进行初步的客户 化,形成解决方案 1、重点评估“实施 HR 解决方案”的能力 2、【有效地解决挑战】准确识别问题,并 应用正确的方法和知识应对,取得了良好 的结果 3. HRBP 类三级标准 维度 标准要求 关键点说明 1、【挑战】通过有效的举措,解决了实施 主导至少两个 HR 解决 方案的实施,并管理和 绩效贡 责任 运作例行人力资源流 程,保证流程的有效执 献 行 过程中的关键挑战,规避风险 2、【角色】员工通过带领团队(实体或虚 拟)承担职责,并在其中起到主导或关键的 角色作用,如 PM,或子项目经理,而不仅 仅是一个参与者或从属者 3、【效果】所举实例是成功的,取得预期 的项目目标或良好的业务结果,得到认可 专业回馈 【经验总结】项目经 专业回 该经验/方法应呗实践和复制, 验、方法总结或创新 馈是日 性、探索性专业研究一 常工作 项或以上,能为其他同 外,在 类型业务提供良好借鉴 专业上 【学习资源建设】参与 对组织 本领域学习资源建设, 的贡献 主导学习资源开发或优 专业回 化两门以上 馈的目 能有效地指导他人工作 学习资源应在近两年内得到一 定程度的使用,取得较好的反 馈和效果 的是帮 1、对员工的辅导应是持续的, 【技能传递】作为导师 助他人 而不应是哎认证之前突击完成 辅导两位一级 HRBP,被 成为更 的 辅导者通过二级晋升或 好的 HR 2、除任职晋升,也可参考绩效 其他类似明显提升 专业人 表现、职级晋升、重大荣誉等 员 方式 1、深入理解业务:了解业务内容、业务管 理的主要挑战、业务对 HR 的关键述求,思 考如何通过 HR 的手段解决这些挑战和述求 2、精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知 专长 深入理解业务或精通某 其所以然”在了解单一模块各项业务的政 COE 领域中的单一模块 策、流程、架构等具体内容,以及内在联 系外,需理解其背后的设计和原因,包括 其设计的优劣势、适用场景,并进行风险 预估 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研 究解答本模块内关键的、挑战性的问题 关键能 力 至少用一项事例说明: 沟通与影 沟通协调中高层业务主 响力 管的沟通,取得有效结 果 1、【层级】承担与关键利益关系人的直接 沟通,此级别沟通对象应为中高层业务主 管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信 息,而是具备对话和建议能力 1、重点评估“集成设计”HR 解决方案的能 解决问题 【应用方法解决问题】 力 至少用一项事例说明: 2、【对方法的理解和应用】综合运用 HR 整合 HR 领域不同要 各领域要素,针对业务需求进行了定制和 素,提供综合性解决方 集成设计,而不是简单的组合、照搬 案,解决发杂问题 3、【有效地解决挑战】识别关键挑战,并 采取正确的策略应对,取得了良好的结果 4. HRBP 类四级标准 维度 标准要求 关键点说明 主导至少两个 HR 解决 方案的集成设计,并监 责任 控和管理例行人力资源 流程,保证流程执行的 效率、质量和一致性 1、【范围】通过 HR 多领域方案整合,解 决业务问题 2、【角色】承担 HR 解决方案设计的职 责,并起到主导作用,而不仅仅是实施 3、【效果】所举事例是成功的,取得预期 的项目目标或良好的业务结果,得到认可 【经验总结】项目经 验、方法总结或创新 绩效贡 献 专业回馈 性、探索性专业研究一 专业回 项或以上,能为其他同 馈是日 类型业务提供良好借鉴 常工作 【专业建议】担任任职 外,在 资格评委,参与四级任 专业上 职资格认证评议至少两 对组织 次,且无有效投诉 的贡献 【学习资源建设】参与 专业回 本领域学习资源建设, 馈的目 主导学习资源开发或优 的是帮 化两门以上 助他人 该经验/方法应呗实践和复制, 能有效地指导他人工作 客观、准确地识别员工任职表 现,积极给予建设性、发展性 的反馈和公平公正的评价 学习资源应在近两年内得到一 定程度的使用,取得较好的反 馈和效果 成为更 1、对员工的辅导应是持续的, 【技能传递】作为导师 好的 HR 而不应是哎认证之前突击完成 辅导两位二级 HRBP,被 专业人 的 辅导者通过二级晋升或 员 2、除任职晋升,也可参考绩效 其他类似明显提升 表现、职级晋升、重大荣誉等 方式 1、理解 HR 战略与业务战略的关联:深刻 理解业务战略,思考通过组织、人才、氛 围文化等 HR 战略支撑业务战略的实现 2、精通某 COE 领域中的单一模块 理解 HR 战略与业务战 专长 略的关联并精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知 其所以然”在了解单一模块各项业务的政 策、流程、架构等具体内容,以及内在联 系外,需理解其背后的设计和原因,包括 其设计的优劣势、适用场景,并进行风险 关键能 预估 力 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研 究解答本模块内关键的、挑战性的问题 至少用一项事例说明: 1、【层级】承担与关键利益关系人的直接 沟通与影 沟通协调中高层业务主 沟通,此级别沟通对象应为高层业务领导 响力 管的沟通,取得有效结 2、【发挥的影响力】通过专业影响力,引 果 导业务主管对关键决策的讨论 【应用概念解决问题】 1、重点评估“承接业务战略”的能力 至少用一项事例说明: 2、【与战略的相关度】直接承接业务战略 解决问题 主动设计与推行了 HR 战略举措,对本组织的 3、【对业务的影响】达成既定的业务目标 业务战略产生直接支撑 二、 HRBP 角色与职责 Change Strategic Agent Partner 战略伙伴 HR BP 变革的推 动者 四大角 Employee Admin Champion Expert 色 员工中的倡 行政事务 World’s HR Guru: Prof. Dave 导者 专家 Ulrich 世界知名人力资源方面的专 家 Prof. Dave Ulrich HR 部门若想创造价值,必须关注成果和贡献,而不是沉湎于日常的专业活动,自娱自 乐。要做好 HRBP,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力 资源和其自身的价值真正内嵌到各业务单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要作用。所以,认清 HRBP 的定位和职责,是每个 HR 从业者必做的事情之一。 (一)Strategic Partner 战略伙伴 战略是有限资源的取舍,是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之间差距 的一种感知。 战略伙伴是 HRBP 的终极目标。战略伙伴的主要活动表现为及时调整 HR 的战略,以应 对外界变化;培养未来的领导者;确立衡量 HR 效能的重要指标;针对新业务确立人员配 备战略并能设计新的组织架构;理解公司内部人才发展的需求并能在各种复杂的事件中找 出优先顺序。 角色 角色描述 关键业务活动 战略伙伴 参与战略规划,理解业 1、 制订年度人力资源计划 务战略,将业务战略与 2、 审视并调整组织架构 HR 战略连接,并组织落 3、 开展定岗定编 4、 组织诊断 地 1、 制订年度人力资源计划 思路: 内外部环境分 析 业务战略和业 务痛点理解 评估人力资源 战略 组织制定人力资源战略 (组织、人才、氛围) 制定人力资源 解决方案 人力资源解决方案及 规划执行落地 方法: (1) 内外部环境分析:外部的政策、经济状况、以及行业的环境,对每个企业的人力资 源规划都有较大的影响。关注客户需求,分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才 市场;同时,组织内部人力资源的评估分析也决定了企业来年的人力资源工作该如 何开展,发现组织、人才和氛围方面的机会和差距,提供有价值的人力资源分析作 为 SP 的输入。所以,在进行人力资源规划前必须对内外部进行充分的调研和总结 评估,找出威胁和机会点,提前做好应对措施。 (2) 战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规划;将 SP 作为“望远镜”,理解 中长期业务战略。 (3) 组织制定人力资源战略(组织、人才、氛围):确保从业务战略到人力资源战略紧 密连接。 (4) 评估人力资源战略。 (5) 制定人力资源解决方案:1)理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利用 组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化为 HR 需求。2)制定解决方案: 集成 COE 的专业化方法和工具,组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求 的简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致。3)组织执行落地:组织业务 主管、COE、SSC 等相关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方案的实 施效果,根据需要进行优化调整。4)总结和回顾:总结固化经验;为 COE 在制定 政策、流程和方案时提供业务输入,将经验固化到流程中。 (6) 执行落地:根据业务规划(SP/BP)和人力资源战略,制定人力资源年度工作规划, 并纳入事业部会议议题,通过跟踪落地。 工具: (1)BLM 模型是一个经过业界运用实践,较成功的一个工具。 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 (1) 市场洞察:宏观 – 经济, 政治, 社会, 技术创新;客户价值, 竞争的格局,利 润区;外部环境变化的信息渠道,敏锐洞察力,评估其影响,并采取相应行动;事 实、敏锐、 变化、 威胁、机会。 (2) 战略意图:组织机构的方向和最终目标与公司的战略重点相一致;远见卓识、英明 决策、坚定执行、短期、 长期、挑战性。 (3) 创新焦点:增长项目与现有业务的平衡;新业务开发,资源有效投入;探索新想法 , 谨慎进行投资和处理资源,以及 Ambidextrous 组织,应对行业的变化,确保业务 的健康增长。 (4) 业务设计:客户价值增值,盈利能力,生态系统,风险管理,战略制定的落脚点; 始于客户的需求,挑战假设,探索各种多赢的可能性和选择。 充分是关键。 (5) 市场结果:业绩差距是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述;机会差 距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估。 (6) 关键任务 依赖关系:满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任 务是由我们来完成的,哪些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的?组织间的 相互依赖关系是有效的业务设计的基础。 (7) 正式组织:为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和 考核标准,包括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划 人员和活动的物理位置,以便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重 要任务。 (8) 人才:人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有 能力、动力和行动来实施关键任务。 (9) 氛围与文化:创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们 创造出色的成绩,使得其更加努力,并在危急时刻鼓舞员工。 (2)解决方案常用到的工具: 业务需求 员工群体 1.业务目标是什么? 哪个或哪几个员工群体对目标 2.谁对这个业务目标负责? 达成有贡献? G 了解目标 业务目标 绩效行为目标 (应该达到的目标) (应该达到的目标) 1.你希望通过这个解决方案实现的业务目 1.如果要达成目标,需要(xx 标是什么? 员工群体)做出哪些绩效行 2.当这个业务目标实现的时候是如何度量 为? 的? 2.如果有明星员工,他们在哪 3.是否有业务单位正在达成这个目标?他 些 方 面 做 得 比 别 人 不 同 ( 更 A 分析现状 们做了什么不同的事情来达成这个结果? 多、更好或不同)? 业务现状 绩效行为现状 1.你的团队的当前业务成果如何? 1.在工作中典型的工作行为是 2.一个典型团队的实际业务结果如何? 什么? 2.你观察到什么东西使你相信 人们会从(提到的 xx 解决方 案)受益? 组织外部因素 组织内部因素 工作环境因素 P 探求原因 能力因素 造成当前业务 1. 是什么原因造成了员工 结果和业务目 应该发生的行为与实际 比,员工的技能 标之间差距的 发生的行为之间的差 怎样? 原因是什么? 异? (与外部因素 相关的问题) 3. 如果(建议的解决方 2. 与工作要求相 4. 员工如果要表现 案)实施了,还有什么 得更成功,他们 其他因素会造成人们不 需要掌握哪些技 能做出期望的绩效行 能或知识? 为? S 解决方案 针对我们已识别出来的原因,我们可以采取哪些解决方案? 2、 审视并调整组织架构 思路: 分析业务及环境的变 化,审视组织匹配性 岗位调整与人 员任命 设计组织架构,制定 调整方案 组织规范有效 运作 梳理业务流程,审视 与组织的适配性 方法: (1) 组织结构是公司战略达成的有效支撑,它解决的是任务分工和人员需求的问题。组 织架构具有一定的稳定性,同时又是动态发展的。 (2) 组织架构图可帮助管理者们确定公司哪些地方需要改变,以促进战略的执行。 HRBP 的职责就是引导大家就组织架构进行对话。倘若战略的执行要求采取一种基于团队 的组织结构,那么 HRBP 就必须承担起责任,为高管层找出创造这种组织结构的最 佳途径。 (3) 分析业务及环境的变化,审视组织匹配性:企业的内外部环境一直在变化中,随着 变化,原有的组织架构可能会不适合当前的业务需要,这时就要进行组织架构调整 为实现企业的战略任务和经营目标服务。 (4) 设计组织架构,制定调整方案:1)制定和调整组织架构图,是反应组织内各部门 及岗位的相互关系的结构图,组织架构图会根据战略发展对职能的需要而进行相应 的变动和调整,同时直接关联到组织的人才需求规划及招聘计划的制定。 2)清晰 组织层级与权力关系,组织架构图确定后需要明确组织的层级隶属关系是怎么样的 同时明确不同部门的归属管理关系。组织层级与权力关系的确认主要根据组织的业 务模块和流程来进行设计,是管理关系的基础。 (5) 梳理业务流程,审视与组织的适配性,开展组织分工与授权,根据部门及岗位的设 置,以公司各项业务流程为主线,梳理出所有工作对应的组织管理授权。 (6) 岗位调整与人员任命,根据岗位的职责明确匹配怎样的人,包括级别、任职要求, 同时要根据该岗位的任务和工作量,评估一个人的工作饱和状况后,确定该岗位应 该配置的人数。 (7) 组织规范有效运作,组织架构是依据战略分解出来的责任和任务而设立的,所以组 织架构必须要能支撑战略的发展,所以组织架构也要有一定的前瞻性和活力,给到 组织内的员工以希望和憧憬。在设计和审视组织架构时,我们必须要考虑,战略中 的任务是否有相应的部门和岗位承接,同时我们也要考虑,现有组织中哪些部门和 岗位是与战略无关或者前期的战略任务已经达成需要进行合并调整的,紧紧围绕战 略来进行组织架构的设计和调整。 工具: 《组织架构设计与人才布局作业指导书》 《良品铺子组织架构与编制管理制度》 3、 开展定岗定编 思路: 明确组织架构, 梳理标准岗位 根据业务情况及岗位定编标 准,确定当前岗位人力需求 根据定编的原则, 制定岗位定编标准 根据业务规划及岗位定编标准,确 定未来(一般是一年)岗位人力需 求 根据未来的人力需求(一般分解 到月),确定人力成本和招聘计 划 方法: (1) 人才的引进和培养都需要一个过程,只有准确的人力资源需求规划才有利于组织管 理部门提前做好人员招聘和培养的准备,在需要的时候能及时的匹配上适用的人才 如果人力资源需求预测错误,少则导致任务无人承担,业务无法按照预期的效果开 展,多了,则浪费了人力成本,给企业带来一些负面的影响。所以,组织各部门必 须认真分解战略,对现有人员的工作能力进行评估,预测出任务量,在保持人效健 康发展的情形下,提出准确清晰的人力资源需求。 (2) 通常使用的定编标准有如下几种:1)按工作量指标,比如合同数、交易数、项目 数、门店数等,【示例】财务中心:门店应收会计, 100 家门店标配 1 名应收会计, 目前有近 1600 家门店,定编 15 人;2)按价值量(业务数据)指标,比如销售额、 人均经营毛利、人均经营利润、市场占有率、人力成本等,【示例】商品采购中心 采购经理,12 大类产品分为 6 个部,该品类产品销售占总销售额 10%设一名采购经 理;以维护维修业务为主的部门按上年度人均产值 15 到 20 万元确定人员编制。 3)按行业通常配备比例及服务幅度 ,【示例】人力资源中心: HRBP,职能型 1:150 配备,生产型 1:300 配备,服务型参照生产型;4)按劳动效率:定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率);5)按组织机构、职责范围和业务分 工,【示例】辅料采购部:辅料采购经理,独立业务部门,人数在 5-10 人设 1 名 经理;管理人员按照公司员工总数的 3%确定。 (3) 根据定编标准和该岗位业务量的变化情况,制定出月度人员编制变化表。 工具: 《定岗定编方法》 《2016 年人力资源规划--组织架构及定编模板》 4、 组织诊断 思路: 根据实际情况确 定组织诊断模型 反馈会议,根据问题研 讨改进计划 信息收集和分析 (含诊断访谈) 任务分解,行动计 划,改进提升 达成情况回顾总结, 下一步行动计划 方法: (1) 诊断的输入通常采用客观数据(人力资源 KPI+调查问卷)+抽样访谈的方式进行。 (2) 调查问卷先行,以纸件形式,结合各项目组例会开展,以确保员工反馈数据的客 观公正性,100%覆盖。 (3) 根据调查问卷收缩诊断范围,设计访谈问卷。 (4) 根据业务情况采取抽样+全覆盖方式,以一对一深度访谈方式进行问题再确认和根 因深挖。 (5) 根据输入,进行组织诊断报告的撰写:业务问题分析、组织问题分析、管理问题 分析。 (6) 和相关管理者提前沟通诊断报告的结果。 (7) 召开组织诊断 WORKOUT,由员工自己去找寻问题的根因,拿出改进方案,制定行 动计划。 工具: 组织诊断的工具和模型有很多,各种模型和方法都有自己的视角和特点。我们在进行 组织诊断的准备工作中,需要分析这些模型的优缺点,并进行合理的取舍。业界比较具有 代表性模型的有 SIX-BOX MODEL;在企业的实践中,四张图(业务、组织、人才、氛围) 这种模型和方法也使用较成功;下图的模型也是一个有效的工具。 (二)Admin Expert 行政专家 这是所有 HRBP 需要做到,也是每个实行 BP 制的企业期望达到的现实目标。其主要活动 表现为全方面了解并理解传统人力资源各模块的知识,包括人力资源规划、招聘调配、学 习发展、薪酬管理、绩效管理、员工关系等,能熟练运用这些知识,执行并帮助优化人力 资源的关键制度和流程,为业务部门提供专业的人力资源解决方案。 多年来,人力资源部的职员总是被看做行政人员。然而,作为行政专家这个新角色, 他们需要摆脱传统意义上制定规则和维护制度的警察形象,同时又要确保公司的各项日常 工作都顺利进行。为了从“行政人员”变身为“行政专家”,人力资源部必须提高它们自 身和整个组织的工作效率。 然而,成本的降低并非人力资源部变为行政专家的唯一好处。效率的提高增加了人力 资源部的声誉,从而又为人力资源部成为战略执行伙伴打开了一扇门。 角色 角色描述 关键业务活动 行政专家 合理规划 HR 重点工作,有效运作 1、 夯实绩效管理 会议与决策组织平台,提升人力 2、 人才盘点 资源工作质量与效率;理解业务 3、建立管理者梯队 诉求和痛点,集成 COE 专长,组 4、赋能管理者 织制定 HR 解决方案,将业务需求 与 HR 解决方案连接,并实施落 5、开展员工能力提升 6、时间管理 地。 1、夯实绩效管理 思路: 绩效总结及评价 绩效辅导 目标制定 绩效反馈 方法: (1) 绩效管理内容包括目标制定、绩效辅导、绩效总结及评价、绩效反馈四个主要环 节。HRBP 的主要事务可以参考一下表格。 (2) 确定绩效考评指标体系,一般可分为以下四个步骤:1)工作分析;2)理论验证; 3)进行指标调查;4)进行必要的修改和调整。 (3) 绩效考评标准的设计原则如下:1)定量准确的原则;2)先进合理的原则;3)突 出特点的原则;4)简洁扼要的原则。 各角色在绩效管理中的职责 阶段 部门长 员工 1、回顾组织战略,分解 目标制定 1、协助部门管理团队组织战 部门目标 1、结合部门部门目 略解码和目标分解研讨 2、根据岗位职责,明确 标、岗位职责,明 2、根据部门管理团队决定, 员工绩效目标(与矩阵主 确自己工作重点 跟踪绩效计划制定进展和质量 管取得一致) 2、与主管就绩效目 3、提供专业方法、工具和赋 3、与员工就绩效目 标、IDP 达成一致, 能支持 标、IDP 达成一致,制定 制定绩效计划 4、选取重点人群,参与到绩 绩效计划 效计划制定沟通中 1、日常工作中主动 绩效辅导 HRBP 1、针对员工绩效表现, 积极寻求主管支持 及时进行日常辅导、沟通 辅导 2、对员工进行正式的绩 2、每月主动总结工 效回顾 作,与主管确认或 更新绩效计划 1、跟踪季度回顾进展和质量 2、根据员工意见反馈,对主 管绩效辅导提出建议 3、提供专业方法、工具和赋 能支持 1、收集周边意见(含和 1、解读、有效传递公司政 员工的考评前确认),掌 1、及时完成并提交 握绩效事实 绩效评价 自评总结 2、主动和业务/职能主管 2、就主管可能不清 (行建议否决权)沟通, 楚的绩效事实主动 取得一致 汇报沟通 3、进行绩效评价,给出 策,对主管进行赋能,保证主 管理解到位,提供专业辅导支 持 2、跟踪绩效评价工作进展和 质量 3、收集个部门初评结果,汇 等级和排序 总分析,确保质量 1、准备:整理员工绩效 事实,准备沟通要点,明 确员工的成绩和不足 2、沟通:沟通结果,解 绩效反馈 释原因,传递期望 3、总结:记录沟通情 况,总结提高 4、PIP:和低绩效员工共 同制定 PIP 目标并定期回 1、回顾周期内重点 1、跟踪结果沟通进展和质量 工作,主动寻找改 2、协助主管识别重点关注和 进点,寻求主管建 如低绩效、绩效跳变、特殊情 议 况的员工,提供专业意见,提 2、就下阶段工作方 供专业辅导支持 向和重点与主管沟 3、手里员工的绩效咨询、申 通 诉并调查 顾 工具: 《LPPZ-Z-SX-C11 良品铺子总公司职能绩效管理制度 v1.1》 绩效面谈表 员工姓名: 上级领导姓名: 评估期间: 职位:绩效主管 职位: 谈话日期: 部门: 中心: 年 月 日 1、确认上月绩效评级结果、上月取得的成绩与不足之处: 2、上月工作中需要改进的地方? 3、员工希望从上级处得到怎样的帮助? 4、下阶段工作绩效改进方向及计划: 5、员工对本部门绩效管理的建议: 6、工作态度、工作能力评估:(上级对工作进展情况与工作态度、工作方法做出评价) 员工签名: 直接上级领导签名: 2、人才盘点 思路: 建立评估模型 开展人员评估(素 质+能力+绩效) 按评估结果完善人 才九宫格 各级组织审视人 才盘点结果 方法: (1) 人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种流程。在此过程中,对组织架构 人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以 及对关键人才的晋升和激励进行深入的讨论,至制定详细的组织行动计划,确保组 织有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。 (2) 以中心为单位,通过 360 度评估全员核心能力和素质,结合年度绩效,选拔优秀人 员。 (3) 按评估结果,完成人才盘点九宫格。 工具: 超出 预期 潜达到 力预期 需要 改进 4 多是 7 新 2 人, 改 需要 善 辅 绩 1 导, 须 效 考 向 , 虑 需要 7/8 向 改进 淘 发展 5 汰 发 或 展 换 岗 5 3 人才盘点九宫格 有短期内创 造优秀业绩 的可能,帮 基本符合岗 举 助创造机会 位要求,加 例: 张三 向 9 发展 大辅导力 李四 改善绩效, 度,促使向 向86发展 努力 达到 预期 9短期 内考 8虑晋 尝试 升 更复 6杂工 鼓 作, 励 向 成9 超出 发展 预期 长 为 领 域 专 家 3、建立管理者梯队 思路: 管理岗位胜任 力模型 对管理者进行胜任 力评估进行 根据雷达图,制 定发展计划 方法: 综合评估,确定管 理岗位后备人选 阶段性审视继任 情况 绩 效 人员规 划 人才盘 点 人才培 养 人员晋 升 关键行动: 未来 1 年 人员规划 输出物: 《未来 612 月经理 和总监的 需求计 划》 (1) 人才评估 人才发展 论坛 《人才盘 点九宫 格》 《继任地 图》 核桃计划 腰果计划 《核桃计划 实施方案》 《腰果计划 实施方案》 能力测评 职务任命 《能力测 评报告》 梯队盘点的核心逻辑是“业务战略—人才需求—岗位要求—人才梯队”(简称 “四点一线” )。 (2) 了解并实践人才培养和领导梯队的基本原理和方法:1)人才发展通道;2)人才 学习模型;3)工作实践是人才培养的关键手段;4)综合课堂授课、导师辅导、工作 实践进行人才培养。 (3) 继任岗位在职者对上一阶段筛选出人员的能力与继任岗位胜任力模型能力要求进 行对标,评估,筛选出继任者,主要分为三种后备:READY-NOW,聚焦精准。ONE-JOBAWAY,聚焦发展,需要制定未来 1-2 年的详细有针对性的发展计划。TWO-JOB-AWAY, 聚焦潜质,需要制定未来 2-3 年的职业发展路径。 (4) 通过人才发展论坛,最终确认经理级和总监级岗位继任者并制定继任者个人发展 计划(IDP),包括在岗提升、轮岗锻炼、行动学习、研讨交流等。针对这样的人群, 提供发展和锻炼机会。 (5) 岗位要求会随着业务发展而变化,在继任者规划中,岗位职责的设定与对人才的 能力要求都要从未来 2-3 年发展的角度进行考量。否则培养的人才永远达不到岗位的 要求。 工具: 经理胜任度/准备度评估 checklist 被评估部门 评估人 被评估人 胜任度 后备人选 后备准备度 在岗/后备人选胜任度评估 序号 1 2 评估项 评估项说明 最近六次绩效 C 及以上 职级是否主管(主办)及以 上 评估结果 NA NA 1、梯队建设、能力提升 2、绩效管理(从绩效感知、组织 3 具备的团队管理能力如何 氛围看) 3、沟通能力 4、培育了优秀的后备经理 1、具备全领域知识、并能优化、 4 具备的技术看护能力如何 重构系统架构 2、主管技术趋势,识别与业界标 杆的差距 1、前端市场的关注 5 是否具备端到端视野 2、竞争对手情况 3、后端生产制造、供应商、合作 方、上市后市场表现 是否有过成功的基层带团队 至少任主管(主办)1 年以上,有 经验 带人的经验 7 是否有过项目成功交付经历 8 是否有过周边领域锻炼经历 人力资源、上下游和周边岗位等 9 是否符合岗位胜任力模型 6 人才发展论坛: 主持人 开场 1. 目标 2. 时间 安排 3. 参会 人员 继任者上 评委 级 1. 组织架构 2. 继任岗位 情况 继任者 3.上级 第一继任 者情况 第二 / 第三 会 1. 针对继任者 情况提问 2. 讨论是否为 继任者 3. 确定 IDP 主持人 1. 会议 总结 2. 结束 继任者情况 4、赋能管理者 思路: 了解并分析被赋能 管理者的情况 和管理者上级交流, 明确辅导计划和目 标 利用工具和方法 进行辅导 方法: (1) 制定辅导计划 阶段性小结,持 续修正,助力成 功 借助教练式辅导、90 天转身等工具帮助主管(尤其新任主管)理解和掌握 HR 政 策、流程,提升其人员管理意识和能力。 (2) 教练式辅导的价值:1)人力资源的杀手锏,让 HRBP 的价值得到更大程度的发挥。 2)让 HRBP 能够与管理者对上话,能够在不懂业务的时候还能知道业务解决问题,在 不如业务管理者管理经验丰富的时候还能帮助他提升能力。 (3) 教练式辅导的招式套路:GROW---G:制定目标;R:了解现状;O:讨论方案;W: 确定意愿。 (4) 教练式辅导本质。教练式辅导就是“帮助”,其本质是帮助他人学习、成长,主 管要做催化剂,而不仅仅教他们如何去做。 (5) 教练式辅导的内功心法:五个 KP KP1:维护自尊,加强自信 KP2:仔细聆听,善意回应 KP3:寻求帮助,鼓励参与 KP4:分享观点,传情达理 KP5:给予支持,鼓励承担 工具: 基于 Grow 模型的教练式辅导 (1) Goals 制定指导的目标:1) 正面描述;2)可控/不可控;3)SMART 原则;4) 达成目标的共识。 (2) Reality 了解现状:1)收集案例和事实;2) 掌握被辅导者对案例和事实的感受; 3)掌握与指导的主题有关联的各种要素;4)直面被指导者内心的需要;5)再次 确认第一阶段制定的目标或重新调整目标;6)始终保持支持;7) 让被辅导者感 受到辅导是未来导向的。 (3) Options 探索解决方案:1)确认被指导者拥有的各种资源;2)确定可预见的障碍 物;3)分析被指导者对于辅导的主题具有哪些强项/弱项/风险/机会;4) 帮 助被指导者区分有能力改变和不能改变的问题。 (4) Wrap-up 总结与具体行动:1) 行动计划;2)跟进方案;3)管理进展和问责; 4)表示支持。 5、开展员工能力提升 思路: 识别岗位胜任力模型和 组织及员工的差距 根据提升计划完 成并评估效果 根据差距,确定优 先发展和提升能力 制定能力提升计划 新一轮的提升循 环 方法: (1) 通过人才培养五步循环法,将人才培养与岗位职级相联系,确保人才培养以提升岗 位胜任力为目标,为企业提供合格人才。 (2) 人才选拔:通过人才盘点,选拔可继任的人才,进入上一级岗位的储备梯队; (3) 储备培养:对进入储备梯队的人才进行培养,使之达到上一级岗位的胜任力标准; (4) 能力测评:检验人才培养结果,识别已达到上一级岗位的胜任力的人才; (5) 晋升:当出现岗位空缺时,将达标的人才进行晋升; (6) 提升学习:新晋的人员在本岗位接受提升学习,使之在本岗位从合格到优秀;并在 达到优秀标准后,便可进入更上一级岗位的储备选拔。 70 跟岗实践 岗位轮换 行动学习 走访交流 10 EMBA 领导授课 云学堂 2016 年人才培养重点项目 工具: 混合式 学习 20 沙盘模拟 导师辅导 工作伙伴 测评反馈 良品铺子人才档案 姓名 性别 部门 职位 籍贯 可流动 性 出生日 期 入职时 间 偏好地 区 2015 2014 2013 过去三 年绩效 起始日期 截止日期 学校 专业 学历 主要工作 起始日期 截止日期 公司 部门 岗位 经历(公 司内部) 主要工作 经历(公 司外部) 主要教育 经历 职业发展 1—2 年 目标 强项 3—5 年 待发展 项 过去 12 月中所参见过的重点培训项目 过去 12 月中所进行的重点发展行动 未来 12 月内所进行的重点发展行动 潜能评级 流失风险 个人信息 流失影响 姓名 员工编号 部门 职务 发展领域: 写出 2-3 项对个人业绩产生重要影响的发展领域(如知识、技能、素质等)。 发展方法: 您可参考 70-20-10 能力发展学习库来选择相应的发展方法。 发展行动: 详细说明与发展方法相对应的行动计划。 目标时间: 请对每项行动计划制定具体截止时间。 发展领域 能力 方案类型 期望结果 发展方法 资源 正式学习 (10%) 在岗学习(70%) 正式学习 (10%) 在岗学习(70%) 在岗学习(70%) 辅导与反馈 (20%) 发展行动 辅导与反馈 (20%) 辅导与反馈 (20%) 正式学习 (10%) 职业管理计划 1.您未来 1-2 年的职业发展计划 2.您未来 3-5 年的职业发展计划 3.其他补充 6、时间管理 思路: 了解时间管理 的方法 对工作进行分类 重要紧急的先完成 方法: (1) 在任何时候,HRBP 或许都有一大堆事情等待处理,比如要实行绩效工资,团队合 作,或者员工发展项目等。但要想同经营业绩真正联系起来, HRBP 就需要与各管 理者共同合作,一起对每项任务的重要性和影响力进行系统性的评估。哪些任务是 执行战略所必需的?哪些任务是刻不容缓?哪些可以暂搁一旁?简而言之,哪些是 经营业绩真正密切相关的。 (2) 确定轻重缓急是管理者的基本技能,他们不但应该对每天或每周要做的事情做到心 中有数,而且应该分清主次,清楚哪些事情必须优先处理,同时最好根据事情的轻 重缓急来安排员工的活动。 (3) 时间管理优先矩阵是一种优秀的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD 四类,形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖 延。 (4) 优先级 A:重要而且紧迫——危机和紧迫情况、有着最后期限的项目或亟待解决的 重要问题。优先级 B:重要但不紧迫——准备、预防措施、规划和审议、团队建设、 团队和员工的发展。优先级 C:不重要但紧迫——电话、不必要的会议、帮助团队 成员解决问题。优先级 D:不重要也不紧迫——闲聊电话、干扰、鸡毛蒜皮的琐事。 工具: 下图是表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵,它有四个区域,分别代表不同优先 级的任务。 (三)Change Agent 变革推动者 借用一句话,变化无所不在。由于全球化、技术创新和信息的自由流动,如今的变化 速度更加让人头晕目眩。商界中赢家与输家的区别就在于他们能否跟上这种变化速度。胜 者能够很快地自我调整、加紧学习并迅速采取行动,而败者却试图掌控变化,结果浪费了 宝贵的时间。 正如前文所述,HRBP 的重要职责之一就是帮助组织形成应对变革和利用变革的能力。 变革项目可能包括建立高效能的团队,缩短创新周期,或者应用新技术,HRBP 要确保这些 项目及时得到界定、开发和实施。 HRBP 还要确保公司的愿景宣言(比如,我们要成为休闲食品零售服务业的领导品牌) 能够转化为具体行动,它必须帮助员工搞清楚,为了实现长远目标,他们可以停止、开始, 或继续从事哪些工作。 比如在惠普公司,HRBP 确保了公司的价值观“信任员工、尊重员工”转化为具体实践, 比如让员工更灵活地控制自己的工作时间和工作地点。在华为公司,HRBP 也通过各种方式 强化并确保了核心价值观“艰苦奋斗、成就客户、自我批判”在各级员工层面的落地。 变化往往令人心生畏惧,使人瞻前顾后,不敢行动。作为变革推动者,HRBP 需要以坚定的 决心来消除人们对变革的抵制,以结果来代替规划,以对机会的欢呼驱走对变革的畏惧。 以下的方法可以帮助组织变革在人力资源层面有效落地。 角色 角色描述 关键业务活动 变革推动者 理解变革需 1、变革方案制定 求,做好风险 ① 风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程 识别和利益相 中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相 关人沟通,促 应变革方案供团队决策。 进变革的成功 ② 利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定 实施 变革方案,制定利益相关者沟通计划,积极主动影响变 革相关者利益,做好变革沟通。 2、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功。 3、评估与固化:评估变革成果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革成果。 整个组织变革是一个完整的业务活动。 思路: 内外部的要求和实际的 差距是组织变革的动力 审视团队的绩效 管理和氛围情况 制定适合组织现状 和未来发展的架构 确定新的管理者团 队与专家团队 制定解决方案,打造 新的高绩效团队 方法: (1) 约翰•科特历经 10 年,对 100 多家不同规模、不同国家和不同经营状况的公司所实 施的重大变革进行了深入研究,在《哈佛商业评论》英文版 1995 年 3 月号上首次 发表了名为《领导变革:转型为何失败》的文章。次年,他基于此文扩展而成的专 著《领导变革》出版。 (2) 科特认为,变革是由若干阶段组成的,试图跳过其中某些阶段只会招致失败;在任 何阶段犯下严重错误,都会延缓变革进程,甚至使变革功亏一篑。他将组织变革分 成八个阶段:1)制造足够强烈的紧迫感;2)建立强大的变革领导团队;3)树立 明确的愿景;4)广泛地沟通愿景;5)授权员工,扫除变革障碍;6)系统地规划 并取得短期成效;7)拒绝松懈,进一步推动变革;8)把变革固化到组织文化中。 (3) 在变革过程中,有两点特别重要:第一,要有意识地向员工说明,新方法、新行为 和新态度,对于提高公司业绩起到了怎样的作用。第二,企业要确保继任的管理团 队确实能代表新的行为方式。接班人选择不当,可能会让公司十年的变革努力都付 之东流。 (4) 变革的最终目的就是重新打造高绩效的团队,我们需要紧密围绕高绩效团队的特征 开展组织变革工作。 工具:组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 序号 1 2 任务分类 组织建设 干部配备 任务项 管理者例会制度建立及运作 新上岗管理者沟通与辅导 完成基层组织梳理 审视跨地域化组织,制定应对策略,定期审视 面向全员,发布部门组织手册 经理选拔与上岗沟通 总监选拔与上岗沟通 新组织考评关系梳理 完成关键员工信息梳理 与周边部门的沟通和交流 点工作 业务梳理 目前进展 部门定位、职责、导向、运作关系研讨 战略解码,重点工作研讨,确定各层级部门重 3 完成时间 梳理各业务内外部运作关系及汇报关系,理顺 运作机制 4 工作对标 KPI 确定与对标+月度考评 5 团队建设 组织变动沟通,宣讲,逐层覆盖 组织宣传: 部门定位、职责、主管寄语,以及各级主管简 介,部门 HRP 自主宣传 面向各层级的员工访谈,重点关注涉及直接主 部门主管与员工沟通会,解答员工困惑 针对员工困惑,制定并发布常见问题 FAQ 管变动人群的融入和稳定性 HRP 致部门全员的一封信,面向部门全员做 HRP 的自我介绍 部门核心管理团队融洽:通过活动帮助团队加 深了解、形成共识、快速融合 组织新部门团队活动,民主生活会,部门出游 等,增进大家的了解,增强组织凝聚力 6 上岗转身 新上岗干部 90 天转身 (四)Employee Champion 员工中的倡导者 如今的工作比以往任何时候要求都要高。公司总是要求员工以更少的资源做更多的事 情。传统的雇佣合同通常会以工作保障和升职计划的内容为主。与上一角色一样,这是 BP 们的常态,也是众多 HRBP 感叹总受“夹板气”的缘由。其主要表现为管理员工之间和经理 之间的矛盾;应对公司的变化,解决在业务计划执行过程中所出现的政治问题。日常工作 中,与其说是员工中的倡导者,不如说是努力保持老板与员工这架原本就倾斜着的天平 “相对平衡”。 但随着公司逐渐放弃旧式合同,取而代之以对信任的苍白承诺,员工对公司也就同样 报以不信任的态度了。雇员与企业的关系变得更像一种交易。他们付出的只是时间,除此 之外别无其他。 员工的贡献受到抑制就是导致企业失败的病因。除非员工完全投入,否则企业无法发 展壮大。对于具有投入精神的员工——或者说,相信自己得到重视的员工——他们会分享 自己的想法,会要工作上超额付出,更加会跟客户搞好关系,这些仅仅是随意列出的三个 好处。 HRBP 有责任确保员工对公司的积极投入,让他们对组织有种难以割舍的情结,愿意为 之贡献全部力量。过去,HR 通过满足员工的社交需求来制造这种情结,例如组织野餐、聚 会、联合募捐活动等等。 当然,这些活动还得继续组织,但是 HRBP 的新定位意味着它有更多的活动要组织。现 在,HRBP 必须负责培训和指导管理者,使他们明白保持员工的高昂士气多么重要,以及如 何做到这一点。 此外,HRBP 应该通过和管理层的交流,通过制度和解决方案,向员工提供更多职业发 展机会,并提供各种资源以帮助员工达到公司对他们的要求。 HRBP 在指导和培训管理者、让其明白如何激发员工高昂士气的过程中,可以采用一些 工具,包括研习班、书面报告或员工调查。它们能够帮助管理者们了解组织内部士气低下 的原因,这种认识不仅停留在具体个案上,而是上升到概念层面。例如,人力资源告知管 理者,大约 82%的雇员因最近一次裁员而感到沮丧。 除此之外,HRBP 还应该使管理者认识到士气低下的根由。比如,组织行为学家通常认 为,当人们觉得外界对自身的要求超过了自己手中用来满足需求的资源时,员工士气就会 下降。同样地,如果目标不清楚,任务不分轻重缓急,或绩效评估模棱两可,也会令士气 下降。HRBP 的重要作用就是管理者面前坚起一面镜子。 在提供建议改善员工士气方面,HRBP 能发挥关键作用。这些建议可能非常简单,例如 要求雇佣更多支持人员;也可能非常复杂,例如建议对某些项目进行流程再造等。 角色 角色描述 关键业务活动 员工中的倡 有效管理员工关系, 1、敬业度管理 导者 提升员工敬业度;合 2、离职管理 法用工,营造和谐的 3、员工健康与安全 4、突发与危机事件处理 商业环境 1、敬业度管理 思路: 设计调查问卷 通过研讨和调研 确定原因和行动 计划 方法: (1) 调查实施 分析调查数据,了 解初步原因 检验完成效果, 新一轮改进 员工敬业度就是在给员工创造良好的环境,发挥他的优势的基础上,使每个员工 作为自己所在企业的一分子,产生一种归属感,产生“主人翁责任感”。让员工感受 到自己是企业的合作伙伴。员工敬业度衡量的是员工乐意留在企业和努力为企业服务 的程度。 (2) 员工敬业度反映员工对公司投入的智慧、感情和承诺的程度,从公司视角来看, 最终表现为以下三种行为方式:第一层是乐于宣传( say),员工一如既往地向同事、 潜在同事,尤其是向客户(现有客户及潜在客户)盛赞自己所在的组织。第二层是乐 意留下(stay),员工强烈希望留在组织之中,对组织有强烈归属感。第三层是全力 付出(strive),员工付出额外的努力并致力于那些能够促成经营成功的工作。 (3) 通过对员工、企业及其行为方式的广泛调查以及所积累的经验穷举出可能影响敬 业度的因素,然后进行因子分析,剔除影响不显著或者和其他因为高度相关的间接影 响因素,浓缩出 7 个方面 24 个主要驱动因素。这七个方面分别是人员(高层管理人 员、管理团队、直接上级、同事、重视员工)、全面回报(薪酬、福利、认可)、政 策与操作(公司政策、绩效评估、多样化、沟通)、生活质量(工作/生活平衡)、 工作(工作任务、资源、成就感、工作流程、安全、创新)、机遇(职业发展机会、 学习与发展)及企业品牌(企业文化、公司声誉、客户导向)。 (4) 借助组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行 动。 (5) 改进行动通过 HRBP 的数据分析,进行管理者和员工访谈,了解问题的原因,召开 全员讨论会,制定改进行动计划。 (6) 提升员工敬业度的 7 项原则:1)敬业度买不到也求不来,他是靠公司管理人员的 每天的活动挣来的。 2)发挥直接上司的最大影响力。 3)着重于提升员工的感性投 入。4)善于管理员工的期望值。5)在适当的时间用适当的方式测量员工的敬业度 6)认真对待他。认真,认真,再认真。 7)敬业度不是单独的指标,他是所有人力 资源活动的结果。 (7) 敬业度调查不是:员工满意度调查、群众评议领导、举报箱;而是对组织进行体 检、基层工作环境和员工敬业度的 KPI、以评测为基础的管理体系。 (8) 如下为员工视角的敬业度: 工具: 最重要的 Q12: • 我知道对我的工作要求 。 • 我有做好我的工作所需要的材料与设备。 • 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 • 在过去的 7 天里,我因工作出色而受到表扬。 • 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 • 工作单位有人鼓励我的发展。 • 在工作中,我觉得我的意见受到重视。 • 公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。 • 我的同事们致力于高质量的工作。 • 我在工作单位有一个最要好的朋友。 • 在过去的 6 个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。 • 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。 ____________ 部门改进计划 负责人: _______________ 日期: _______________ 2、离职管理 思路: 提前识别有离 职风险员工 对员工进行评估和 分类,留优汰劣 定期开展离职分 析 进行离职访谈 分析并落实改进 计划 方法: (1) 和管理者一起主动识别有离职风险的优秀骨干并进行提前挽留。 (2) 关注骨干员工离职,骨干员工离职,企业会发生招募成本、时间成本、培训成本、 团队环境融合成本、离职补偿成本,甚至商业机密泄露风险、增加竞争对手力量等 等。 (3) 加强离职访谈,离职访谈一般有两个作用,一是做员工保留,二是 从中发现与企业 工作有关的信息或事情,以便改进组织与管理者的工作。一般以后者为主,因为大 多数员工提出离职的时候,考虑都是比较清楚,也找好了下家。通过离职访谈,发 现管理问题,针对性改进,是一个有效的改进输入渠道。 (4) 离职面谈可以参照以下程序来进行:1)面谈的准备工作:了解离职者的基本情况。 包括姓名﹑年龄﹑部门﹑职称﹑到职时间等;根据离职者的情况,准备面谈的话题 安排面谈的时间、地点、布置环境,力求让接受面谈者在一种轻松的状态下把真实 的想法表达清楚。2)面谈的过程安排:请面谈者入座,以握手、点头、微笑等开 场;自我介绍,表明身份,简要阐述本次面谈的话题和目的;提出问题,范围尽量 要广,给对方充分的空间表达;深入了解情况,如果对方不拒绝的话;面谈过程中 要注意对方的情绪变化,站在外方的角度考虑,提问的过程中体现出公司对员工的 关怀;尊重对方,尽量避免提出涉及离职人员个人隐私的问题;面谈结束,感谢对 方配合,以握手等方式客气地送对方离开,并祝对方有一个美好的前途。3)做好 面谈记录:面谈前征求对方意见,如果对方同意做记录,应当于面谈过程中及时做 好记录。如果对方觉得“白纸黑字”,担心不良后果,造成面谈时态度拘紧,不能 倾谈,就应当向对方表示歉意,用心听对方谈话要点,于面谈后第一时间记录下与 该离职人员的面谈情况。4)整理面谈记录、总结规律、提出建议:面谈结束后, 及时对面谈记录做出整理,总结出该离职者的原因及规律。提出分析报告,交经理 审核并保存资料。总结自己在此次面谈中的得失,发扬优势,改正不足,以期下次 面谈做得更好。 (5) 离职分析,在做好离职分析报告前,对于每个离职的员工要做详细的离职访谈,详 细了解离职者辞职的真实原因。有的时候,为了挖掘真实原因,还要和离职者在公 司内的好朋友仔细沟通,这样往往能找到更加真实的原因。很多离职者往往并不愿 意和上级或者管理层透露自己离职的真实原因,这就要求人力资源工作者平时要和 每个员工搞好关系,做他们的朋友,这样在做离职访谈的时候,他们才愿意吐露心 声,透露真实原因。平时的访谈做好了,离职分析报告就有了坚实的基础。 (6) 离职分析报告的第一部分应该是一个公司人员离职情况的统计表; 分析报告的第二 部分是本期内流失率的总数据展示;分析报告的第三部分,是分析各部门的流失率, 做一个排名;分析报告的第四部分,也是最重要的部分,就是要对流失的各种原因 进行分析,对各种具体原因进行归类统计分析比较;第五部分是分析流失人员在公 司的工作年限分布;第六部分是分析流失人员的绩效情况,此外,还可以对流失人 员的学历情况进行分析,对层级情况进行分析,对年龄分布进行分析,这样就可从 多方面来揭示流失的真正原因,找到真正的问题。而且这些分析之间可以互相验证 从而使得分析更加客观和有深度,也更加令人信服。 (7) 重视离职档案管理:首先,建立电子档案管理系统,把员工档案信息录入电子系统 分类管理,关键员工要尽可能信息全面、真实、及时,给予保留优先权,至少五年 甚至以上。员工的家庭背景、教育背景、职业生涯、重要培训经历、 晋升记录、奖 惩记录、资格及证书、重要总结等。其次,档案权限管理。关键员工资料会有一定 的商业价值,应该设定权限管理,规避道德风险。最后,定期维护更新。 工具: 离职访谈表 名 所在部门 职 位 直接上级 联系电话 年 性 别 学 历 入职时间 面谈时间 姓 被访 谈 人信 息 面谈地点 龄 最后工作日 面谈 HR 姓名 主动离职/不胜任淘汰/其他( )(勾选) 离职类型 1、 离职 原因 自述 (按 重要 程度 排序 2、 3、 4、 5、 离职 探因 (需 要追 问下 具体 的事 件) 主管原因 薪酬原因 家庭原因 健康原因 缺发展机会 学习深造 工作环境 福利太少 工作时间长 得不到认可 不认同同 事 不认同文 化 其他原因 如有,请 HRBP 填写 提问维度举例(补充到离职原因自述里面): 1、如果员工是因为和直属上级有矛盾,可以追问具体原因和事件。(比如从 领导能力、管理能力、及对下属培养的满意度) 2、员工对自己工作的评价,是否喜欢自己的工作,是否能从工作中获益良 多? 3、对总收入及公司的相关福利满意度,对于公司奖励机制的满意度?希望如 何调整? 4、对上班便利性、安全性、办公环境等的满意度? 重点 原因 确认 上述原因中,哪个因素最重要? 你未来的打算?将去哪个公司工作?是属于什么行业的? 未来 工作 情况 你即将去的工作比现在的工作更吸引你的地方在哪里? 你即将去的公司比现在的工资多吗?多多少?(如果是薪酬原因可以问一下) 部门做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 答: 对部 门的 建议 公司做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 答: 对公 司的 建议 其他 3、员工健康与安全 思路: 全面了解公司 环境的安全 方法: 制定相关的管理措 施,预防安全事故 了解员工健康状 况,关注身心健 康 明确安全责任人, 及时开展安全教育 开展多样活动,提倡运 动,帮助释放压力 (1) 员工安全与健康是人力资源最重要的功能之一,健康通常是指除了没有足以妨碍身 体正常活动之疾病与伤害外,还涉及心理与情感的问题。安全则指身体能够正常活 动的健康,但不涉及心理与情感上的问题。组织机构为确保员工能力之发挥,必须 对工作场所的安全与卫生加以管理,安全与健康的管理目的在预防工作场所之灾害 员工伤亡的发生,以维护员工之身心健康。 (2) 将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程,以预防为主,通过压力测试、爱好协会 等活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 HRBP 等途径,提前识别风险人 群,持续跟进。 (3) 安全生产责任制的作用:1)明确了单位的主要负责人及其他负责人、各有关部门 和员工在生产经营活动中应负的责任。2)在各部门及员工间,建立一种分工明确、 运行有效、责任落实的制度,有利于把安全工作落到实处。 3)使安全工作层层有 人负责。 (4) 开展阳光心态辅导,了解员工压力或困扰的原因,帮助员工正向思维。 (5) 了解常见身心疾病的防治知识。 (6) 如何识别压力较大的员工:1)情绪方面:紧张、敏感、多疑、不稳定、焦躁不安、 难以放松、忧虑烦恼等等。2)生理方面:口干舌燥、心跳急速、异常出汗、肌肉 紧绷僵硬、胃口差无食欲、便秘、头痛、失眠、血压升高、全身酸痛、疲劳、精神 不济、消化系统不良、血管心脏病变、新陈代谢失调等。 3)行为方面:抱怨、争 执、挑剔、责备、哭泣、暴力、踱方步、抽烟、药物滥用、生活作息混乱、坐立不 安等。 工具: (1)《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动者权益保护法》 (2)压力测试试卷(详见附录) 4、突发与危机事件处理 思路: 了解突发和危机事 件情况,快速响应 方法: 与内外部及时沟 通,保持信息畅 通 视严重程度,考虑是 否成立危机处理小组 拿出解决方案,抓 住主要矛盾 积极跟进,平息 炒作,处理善后 (1) 快速响应:视严重程度,考虑是否成立危机处理小组,组织制定应急方案,妥善处 理。 (2) 承担责任:引起公众的反感,最不利于问题的解决。事实上很多情况下引发消费者 不满的主要是企业的逃避行为和消极否认态度。矫正形象、塑造形象,争取公众的 谅解
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华为HRBP与阿里体系
华为HR 委 政 阿里 人力变革 HRBP 与政委体系 一、人力资源的思考? 一道选择题 在美国密歇根大学的 MBA 课堂上,尤里奇最喜 欢抛给学生一道选择题:谁应该为公司里的人力资 源活动负责? A .各部门管理者 B .人力资源人士 C .各部门管理者和人力资源人士合作 思考 D .咨询专家 E .没有人,自生自灭 一、人力资源的思考? 一道选择题 大部分的学生都会选 C 。尤里奇会告诉他 们, C 是错误的,正确的答案是 A 。 他告诉学生:“从根本上讲,各部门管理者 对公司的产出和流程负有最大的责任。他们 负责为股东提供经济利益,为顾客提供产品 和服务,为员工提供工作的价值。为了达成 这些产出,各部门管理者必须承担起人员管 理的责任。” 二、什么是 HRBP ? HRBP 是什么 鬼东西??? 什么是 HRBP ? 二、什么是 HRBP ? HRBP定议 1 运营经 理角色 HRBP 又称为人力资源业务 合作伙伴。 HRBP 就是人力资源服务经 理。 2 HRBP 实际上就是企业派驻 到各个业务或事业部的人力 资源管理者。 定议 3 紧急事 件处理 者角色 员工关 系仲裁 者角色 运营经理这一角色,对 HRBP 提出了诸多要求, 如:能够及时评估并追踪员工的工作态度,能 够积极地与员工沟通组织文化、政策以及工作 流程,确保人力资源部与其他业务部门的工作 步调保持一致。 要求 HRBP 能够及时应对各种紧急事件并处理 各种员工投诉,要对其他部门经理和员工提出 的问题迅速给予应答或提供解决方案。 扮演这个角色,意味着 HRBP 能够调解源自 企业内部各个层面的劳资矛盾 。 二、什么是 HRBP ? 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 制度落地 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 需求落地 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 三、华为 华为 HRBP 六大角色 HRBP 核心价值 观传承的 推动者 战略 伙伴 变革 推动者 HRBP 关系 管理 HR 解决方 案集成者 HR 流程 运作者 介绍 三、华为 HRBP 介绍 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 从组织、服务、个人三个角度去解 读 区别 三个维 三个维 度解读 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异 ? 思考 组 织 服 务 个 人 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 1 、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相 对独立, HRBP 则属于侵入式,与业务融为一体,不分你我。 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 2 、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要 求, HRBP 则强调提升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR 3 、出发点:传统 HR 工 作出发点,基本是从自己 出发,有多大能力办多大 事,而 HRBP 从业务需求 出发,根据需求基于问题 为什么需要绩效? ( 员工 ~ 主管 ) 去匹配资源。 HRBP 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 4 、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关 注过程,关注活动本身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结 果导向,关注产出。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 5 、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程, HRBP 不需要跨部门,端对端支持,响应快,速度感强。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 1 、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手 机,而 HRBP 提供服务是多样性,社交性的,像智能手机。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 2 、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需 求, HRBP 像出租车,满足个性化的精准服务需求。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 3 、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和 滞后感,而 HRBP 属于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 4 、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性, 而 HRBP 需要对业务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合 规性,更考虑合理性 。 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 5 、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错, 接口多,难免出现踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里 的对接,全权负责。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 1 、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗, 容易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成 一片,与业务共成长,容易成为管理型人才。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 2 、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统, HR 人才自己选拔、自己培养,主要 靠内部循环,而 HRBP 像安卓 Android 系统, HR 人才来源多,渠道广,培养方 式多样,结构性合理。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 3 、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实 施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不 定时工作制。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 4 、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责 边界,像草食动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐 的嗅觉、保持进攻姿势、不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 5 、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一 定的壁垒,职位天花板明显。 HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领 域和业务领域螺旋上升,职业选择半径够大。 五、阿里人力政委体系 阿里人力政委体系起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 五、阿里人力政委体系 政委是做什么的? 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 HRG 实质是公司派驻到各业 ( HR Generalis 务线的人力资源管理者 t) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面手, 什么都要管的意思。 ONE 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 五、阿里人力政委体系 阿里政委 VS HRBP 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 五、阿里人力政委体系 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮助, 另一方面,对于业务线的决 策有明显制衡权。 五、阿里人力政委体系 阿里政委角色 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 03 同心结 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 政委架构的搭建 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 02 开发者 人力资源开发者: 人力资源的增值 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 五、阿里人力政委体系 阿里政委特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 04 闻味道 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作模型 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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HRBP
HR BP:确保业务导向 HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使 用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需 求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织, 围绕管理架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低 层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管 理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司 认为 BP 在本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并 不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几 点: 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业 , 很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的 先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者, 由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到 底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系 技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充 分的准备; 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务 主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前, 新市场营销法则 助推企业成长 建筑房产营销 电子商务营销 食品餐饮营销 消费品营销 应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么, 做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在 最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保 业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原 因是共享服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决 这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色, 他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作, 而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中 心。 • 提供人力资源的日常和行政服务 • 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 • 和流程门户 • 维护基础设施 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达成这样的使命,HR SSC 通常的需要一个分层的 服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服 务解答 HR 问题和 完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问 题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表 将解决涉及领域 较为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一 层通常可以处理 28%的问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技 能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内 容选择介入;在这一层通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层 的复杂查询,由 CoE 或职能专家负责 处理。在这一层 需要处理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在 过渡期,很多企业 的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变 遭到很多质疑。解决这个问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过 渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HR SSC 建立的进程, 初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自 助式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。 为了达到领先公司的效率水平,中国企业需要提升网络自助服务功 能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体现有的以面对面为 主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着 并非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳 入未来 HR SSC 的工作往往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、 能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理、能量化等 特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该 重点关注如下 4 个 因素:1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运 营成本以及管理难度;如果公司存在其他共享中心,共址建设,成 本更低;2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、 语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工资成本等;3)基 础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等;4)业务展望: 业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。 [1] Roffey Park research study on behalf of the Charted Institute of Personnel and Development (UK), February, 2008 HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由) W6 Z+ U- P, \, Y& I) S" s 人 力 资 源 服 务 中 心 (human resource servi cescenter,HRSC) 专家咨询中心(center of excellence,HRCE) 人力资源业务伙伴(human resource business partner,HRBP)这 3 部分构 成。 HRBP 主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求; 针对问题,制定合理化解决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合 作机制等;把方案提交 HRCE,就专门问题与 HRCE 合作解决,最后由 HRSC 来执行。+ M4 P6 F8 g! [7 H, N BU HR 和 HR BP 是不同的角色,也是不同时期的存在 BU HR 就是根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置 HR 部门以确保 HR 服务的灵活性,但管控模式等决定了,资源高度割裂,效率不高, 整体实施的效果不理想。 如果构建了 HR SSC 体系,那么 BU HR 这 个角色将被取消,取代的是两个分立的角色,一个是 HR SC(服务中 心),整合各地的服务性工作后,负责完成区域(或大片区)所有 业务单元的事务型和流程类服务的交付,另外一个就是 HR BP,负责 提供 BU 在实施业务战略时所需要的人力资源资源,包括各种人力资 源咨询和解决方案,同时还负责推行 HR COE(领域专家)设计的公 司层面整体的政策和体系。在 HR SSC 体系中,HR BP 作为一个前导 的角色存在,提供 COE 和 SSC 的输入:即业务部门的需求,同时整 合 COE 和 SSC 的资源完成 BU 业务在人力资源这块的需求。COE 负责 为 BP 提供技术和方案支持,以及公司整体政策与体系的一致性要求 SSC 根据与 BP 达成的 SLA(服务水平协议)来提供各种服务,同时 向 COE 寻求管理工具和技术支持。 目前这块的内容,国外领先公司在 90 年代初期已经开始摸索,欧美 先进企业大部分采取的是这种三支柱模式。 国内管理咨询公司如果说做得好的,那么还得看 IBM、埃森哲、翰 威特这些跨国咨询公司,但落地效果好坏,暂时不得而知,一个管 理体系的影响是深远的,效果的评估也需要长期来观察。 每个部门都会配备一个 HRBP 吗?或者是全公司一个 HRBP 呢? 在 人事部办公,还是在业务部门办公? 工作中有什么心得体会呢? 再回答你的问题# V7 T' M4 f" A) }+ ^ 通常情况下,BP 的配置,是根据不同层级的组织结构特点及业务单 元的要求。通常 BP 也是分层级的,即有公司层面的 BP,负责为公 司 EMT(经营管理团队)提供 HR 咨询服务,也有区域/BU 的 BP,负 责为区域/BU Head 提供人力资源咨询,至于更低层级的 BP 配置,则 视地区部/SBU 的业务特点、管理模式,决定了是来自区域 BP 还是 业务部门 BP 团队,这个暂时没有统一的一个说法+ g. m- a8 b8 y+ b5 V1 u% i; s 6 F& P* `3 a% g1 |4 z, ~6 X 对于 BP 人数,这是个精英团队(甚至比 COE 要求更高,即通才、了 解业务、能够管理组织变革和业务部门的需求),而 COE 更多的是 HR 各个领域的专家人才,根据公司业务战略来设计各种政策/体系 和为 BP 提供领域技术上的支持,所以人数不会太多,我了解的一般 是每 1000 人配置一个 BP,但这个数很粗 BP 是汇报关系这块,常理上是实线向业务部门 Head,虚线向上级 BP Head 汇报,即业务部门负责 BP 的考核和工作安排,而 BP Head 负责 BP 团队人员的培养和晋升。至于层级低的 BP 人员,则视具体 情况。( P# @0 J5 M/ e' X: P8 T: o3 `7 P) | HR SSC 的模式很复杂,变革起来的影响是深远的,同时对公司的 IT 基础、管理基础要求也较高。但好处也是显而易见的,值得研究。 政委——阿里巴巴 HR ——邓康明先生在“HR100”人论坛的精彩分享 阿里巴巴 的人力资源 体 系中, 最大 的特色是 “政 委体 系” 。从 04、05 年开始打造,根本原则是:“把支部建在连队上”。 政委体系——把支部建在连队上 邓康明:干部体系建设是我们 HR 的主要工作之一。干部选拔和干部 培养是一脉相承的,选什么样的干部会对组织的文化造成重大的影 响和冲击,干部体系就是这么一个内生的、不断循环的体系。我们 的干部 80%是内部选拔,20%左右从外面招聘。我们的干部选拔哲学 是:宁可业务不上,也不冒险从外面找人来领军。 阿里巴巴的人力 资源体系中,最大的特色是“政委体系”。是 04、05 年开始打造的, 根本原则是:“把支部建在连队上”。为什么这么做呢,有两个原 因: 首先,我们是一个高速成长的行业,高速成长行业的特点是低 位高用,从人力资源配置角度来说,机会多,工作多,但人不够。 这时候我们就配置另外一条线,在每一个业务经理身边配置一个 “大政委”。大部分人,因为业绩出色而被提拔,可是谈到选人、 组织和文化的时候,就会因为缺乏专业知识而变得很被动。因此, 我们配置另外一条线,让一个有经验、有文化,对于组织建设有经 验的人辅助他,帮他管好队伍、建好队伍。双方关注的东西不一样, 业务线的人看季度、年度目标完成情况就够了,政委至少要看一两 年以后的事情,以及整个文化传承和干部培养的问题。 第二,我们希望走 102 年,在这 102 年中的任何可能的时候,由于 短期压力,业务线会出现问题,业务经理难免会想采取短期的做法, 这时政委要在方向上进行指导,保证我们的做法是符合阿里巴巴道 德和价值观念的。具体做法上,一方面是在思想上、方向上进行指 引和帮助,另一方面,对于业务线的决策,他们也有庞大的制约跟 制衡权。我们不像国家的体系,党委书记一把手,政委在所有的业 务部门是二把手,但在某些文化、团队发展方面的决策上具有否决 权。为什么这样?因为我们愿意牺牲短期的利益以保证组织的长久 发展。长治久安最重要的就是思想、文化、选什么样的人、用什么 样的人,承担什么工作,什么岗位„„政委体系的两三百人里面,近 1/3 以上都是业务部门的骨干,他们都是业务部门比较优秀的经理、 优秀的主管。政委的选拔也是我们的晋升奖励体系里,一条不成文 的规矩,要晋升必须当过政委,要承担更大的责任,必须在 HR 体系 里稳固一段时间,而且有一定的成绩。 我们希望“政委体系”的思想渗透到人力资源工作的每一个环节中, 深入到最基层的部分。一个公司最核心的作战单位就是主管所带领 的 10 到 20 个人,他们一边做业务,一边思考信仰。阿里巴巴相信, 我们只做符合我们价值观和道德观的那些事,我们只守住愿意做这 些事这些人。 我们是一个靠道德来治理的公司,我们强调个人的尊严和个体自律。 邓康明:阿里巴巴没有什么规章制度,我们希望能够靠个体的道德 自律带来长治久安。这个任务由政委体系来承担,所以要把支部建 在连队上。这样,最关键的因素就在于选什么样的人做政委。我们 选择最优秀的业务人员来做政委,然后赋予他们相当大的“权力”, 保证我们的基本信仰在人力资源实践中落地。这在公司已经形成了 习惯,所有大的业务决策,业务经理都会与 HR 政委先谈谈,征求 HR 政委的意见。一方面,阿里巴巴人相信直觉,敢于拍板;另一方 面,这种谈话又是小心求证的过程。这就是所谓阿里政委体系,不 是制度,而是习惯。 我们有大政委、小政委,级别体系叫 P6 体系, 用来区别政治地位,政委从最基础的 HR 工作开始,然后渐渐向上升。 为什么这样?因为 HR 必须心智成熟、社会经验丰富,不需要他有多 么世故跟圆滑,但他至少知道这个世界不单有黑有白,也有很多灰。 “白”不一定在这个时机上是好的,“黑”也不是这个时机上最差 的,需要他们对很多问题有一个全面的认识,然后选择最佳路径, 推进事情的进展,这是我们对政委的基础性定位。此外,他们日常 的工作中,大量时间参与业绩评价,主要是看他的高层怎么管理和 辅导下属,看一个总监怎么反馈个人和团队的问题,哪里还需要更 好,更需要帮助,形式是谈话,政委大部分时间要谈话,要进入这 些重要的场景里观察、跟进和反馈。最后,政委选择相应的员工谈 话,他们要找出员工中的 TOP5,还必须让一些人离开组织。他们扮 演这三方面的工作,非常累,但是有机会掌握业务方向、组织架构、 核心人员和核心任务。
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【华为&阿里】华为HRBP与阿里人力资源体系对比
华为HR 政 委 阿里 人力变革 HRBP 与政委体系 主讲:胡银龙 我是一切根源,一切归因于己 华为HRBP体系 阿里人力政委体系 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题 在美国密歇根大学的 MBA 课堂上,尤里奇最喜 欢抛给学生一道选择题:谁应该为公司里的人力资 源活动负责? A .各部门管理者 B .人力资源人士 C .各部门管理者和人力资源人士合作 思考 D .咨询专家 E .没有人,自生自灭 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题 大部分的学生都会选 C 。尤里奇会告诉他 们, C 是错误的,正确的答案是 A 。 他告诉学生:“从根本上讲,各部门管理者 对公司的产出和流程负有最大的责任。他们 负责为股东提供经济利益,为顾客提供产品 和服务,为员工提供工作的价值。为了达成 这些产出,各部门管理者必须承担起人员管 理的责任。” 人力培训 二、什么是 HRBP ? HRBP 是什么 鬼东西??? 什么是 HRBP ? 人力培训 二、什么是 HRBP ? HRBP定议 1 运营经 理角色 HRBP 又称为人力资源业务 合作伙伴。 HRBP 就是人力资源服务经 理。 2 HRBP 实际上就是企业派驻 到各个业务或事业部的人力 资源管理者。 定议 3 紧急事 件处理 者角色 员工关 系仲裁 者角色 运营经理这一角色,对 HRBP 提出了诸多要求, 如:能够及时评估并追踪员工的工作态度,能 够积极地与员工沟通组织文化、政策以及工作 流程,确保人力资源部与其他业务部门的工作 步调保持一致。 要求 HRBP 能够及时应对各种紧急事件并处理 各种员工投诉,要对其他部门经理和员工提出 的问题迅速给予应答或提供解决方案。 扮演这个角色,意味着 HRBP 能够调解源自 企业内部各个层面的劳资矛盾 。 人力培训 二、什么是 HRBP ? 腾讯 HR 三支柱之间的关 系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 制度落地 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 需求落地 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 人力培训 华为 HRBP 六大角色 三、华为 HRBP 核心价值 观传承的 推动者 战略 伙伴 变革 推动者 HRBP 关系 管理 HR 解决方 案集成者 HR 流程 运作者 介绍 人力培训 三、华为 HRBP 介绍 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 人力培训 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 从组织、服务、个人三个角度 去解读 区别 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异 ? 思考 三个维 度解读 组 织 服 务 个 人 人力培训 HR 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HRB P 1 、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相 对独立, HRBP 则属于侵入式,与业务融为一体,不分你我。 ( 一)组织维度 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 2 、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要 求, HRBP 则强调提升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR 3 、出发点:传统 HR 工 作出发点,基本是从自己 出发,有多大能力办多大 事,而 HRBP 从业务需求 出发,根据需求基于问题 为什么需要绩效? ( 员工 ~ 主管 ) 去匹配资源。 HRB P 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 4 、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关 注过程,关注活动本身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结 果导向,关注产出。 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 5 、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程, HRBP 不需要跨部门,端对端支持,响应快,速度感强。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 1 、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手 机,而 HRBP 提供服务是多样性,社交性的,像智能手机。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 2 、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需 求, HRBP 像出租车,满足个性化的精准服务需求。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 3 、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和 滞后感,而 HRBP 属于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 人力培训 HR 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HRB P 4 、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性, 而 HRBP 需要对业务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合 规性,更考虑合理性 。 ( 二)服务维度 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 5 、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错, 接口多,难免出现踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里 的对接,全权负责。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 1 、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗, 容易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成 一片,与业务共成长,容易成为管理型人才。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 2 、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统, HR 人才自己选拔、自己培养,主要 靠内部循环,而 HRBP 像安卓 Android 系统, HR 人才来源多,渠道广,培养方 式多样,结构性合理。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 3 、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实 施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不 定时工作制。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 4 、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责 边界,像草食动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐 的嗅觉、保持进攻姿势、不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 5 、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一 定的壁垒,职位天花板明显。 HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领 域和业务领域螺旋上升,职业选择半径够大。 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里人力政委体系起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 人力培训 政委是做什么的? 五、阿里人力政委体系 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 HRG 实质是公司派驻到各业 ( HR Generalis 务线的人力资源管理者 t) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面手, 什么都要管的意思。 ONE 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委 VS HRBP 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮助, 另一方面,对于业务线的决 策有明显制衡权。 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委角色 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 政委架构的搭建 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 人力培训 阿里政委特色工作 五、阿里人力政委体系 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 04 闻味道 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作模型 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 人力培训 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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HRBP文化社工作任务分配表模板
角色分工 核心职责 HRBP 整体文化工作的统筹 文化社社长 文化工作的统筹安排与分解 策划宣传部长 文化活动的策划与宣传 组织运营部长 文化活动的组织落地 后勤保障部长 为文化活动执行保驾护航 HRBP文化社工作任务分配表模板 具体内容 1、事业部文化活动承接并安排 2、跟踪进度、活动执行情况、作业提交对接、效果评估 3、文化费用预算申请 4、文化组团建组织 1、承接具体活动任务并做分解和安排 2、活动进度跟踪及反馈 3、每周/月度文化会议组织 1、生日会 、每周员工关怀日活动策划及宣传 2、下午茶、文娱活动策划及宣传 3、履职标兵、代言人等评比策划及宣传 1、文化墙、工位布置,打造温馨、舒适的工作环境 2、宣传栏更新、销冠海报上墙 1、设计文化活动海报 、销冠海报制作、电视宣传 2、协助采购、协助体育活动组织安排等 务分配表模板 职位人选 业务经理/主管 业务团队中选拔:核心员 工/有次优势的明星员工 业务团队中选拔:核心员 工/有次优势的明星员工 业务团队中选拔:核心员 工/有次优势的明星员工 姓名 任期 手机号 微信号 备注
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岗位薪酬福利水平分析-HRBP经理
岗位薪酬福利水平分析 HR203 HRBP经理 职位等级: 11 --- 15 博士及以上 0.00% 提供样本公司(家): 14 硕士 26.67% 在岗者样本量(个): 15 本科 60.00% 36.47 大专 13.33% 8 高中 0.00% 高中以下 0.00% 在岗者平均年龄(岁): 在岗者平均工作经验(年): 薪酬福利项目 10%分位 25%分位 50%分位 75%分位 90%分位 平均值 基本月薪收入 14,844 19,866 22,359 25,739 28,089 22,268 年度月薪数量 12 12 12 12 13 12 年度基本现金收入总额 178,133 238,386 268,308 313,530 337,063 270,902 年度交通补贴 1,307 1,775 4,705 6,968 10,425 5,686 年度车辆补贴 0 0 0 0 0 17,665 年度膳食补贴 1,950 2,648 3,335 4,930 7,195 4,118 年度住房补贴 0 0 0 0 0 0 年度通讯补贴 1,458 1,568 2,225 4,405 5,227 2,960 年度岗位津贴 0 0 0 0 0 0 年度环境补贴 0 0 0 0 0 0 年度轮班补贴 0 0 0 0 0 0 年度置装补贴 0 0 0 0 0 0 年度体检补贴 0 0 0 0 0 0 年度其它补贴 2,300 2,645 2,850 3,512 9,745 4,965 年度补贴收入总额 3,400 5,180 7,610 15,410 23,774 11,149 年度固定现金收入总额 185,895 246,681 276,522 333,552 347,828 282,051 年度销售提成 0 0 0 0 0 0 年度绩效奖金 21,490 47,748 61,828 75,448 77,436 56,945 年度加班费 0 0 0 0 0 0 年度其它变动现金收入 27,311 39,960 83,870 85,468 105,119 69,279 年度变动收入总额 48,248 61,828 76,160 96,836 100,895 76,242 年度现金收入总额 256,482 317,028 370,040 418,131 438,202 358,293 自助福利上限 0 0 0 0 0 0 年度实物福利 1,246 1,503 1,941 2,306 2,526 1,905 年度车辆福利 0 0 0 0 0 0 年度补充住房福利 0 0 0 0 0 0 年度补充养老福利 0 0 0 0 0 0 年度补充医疗福利 0 0 0 0 0 0 年度商业保险福利 161 186 346 536 1,263 520 年度法定福利 34,688 37,754 44,239 51,464 63,241 45,363 年度人事代理 269 286 335 1,353 1,403 734 年度其他福利 1,298 1,856 2,146 2,655 2,738 2,127 年度福利总额 2,443 18,035 43,037 49,454 63,881 36,338 年度总薪酬 278,196 345,676 395,022 451,932 496,754 394,631
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31、课件:HRBP-如何与业务共舞(35页)
HRBP ,如何与业务共舞 HR Business Partner 迈向成功之路的实战解构 目录 CONTENTS HR BP 要做什么 ?— 角色定位 什么样的 HR BP 是最美的舞者?—从胜任力的角度解 构 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 HR BP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措 施 HR BP 要做什么—角色定位 停止自我陶醉,走向舞台中央! HR BP 要做什么—角色定位 HR BP 要做什么—角色定位 HR BP 要做什么—角色定位 人力资源部门应该如何做, 才能为业务部门创造价值? HR BP 要做什么—角色定位 HR BP 要做什么—角色定位 美国著名的人力资源专家 David Ulrich 在《人力资源最佳实务》一书中指出,人力资源 部门应扮演四种角色:战略伙伴、员工关系专家、 事务管理专家和变革助推剂。 什么样的 HR BP 是最美的舞者?—从胜任力的角度解 构 什么样的 HR BP 是最美的舞者?—从胜任力的角度解 构 研究表明, HR BP 的四种角色中,战略伙伴这一终 极目标带来的影响力是其他三项的三至四倍。 成功的 HR BP ,其角色特点主要可以归纳为:善于 用业务语言描述 HR 问题;善于结合 HR 专业知识与业 务知识来发现并解决企业内部问题;关注并支撑业务绩 效。 HR 经理人的胜任能力起到了最为关键的作用,然后 才是经验、动机和教育程度。 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛一:非专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知识的提 升 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛二:专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛三: HR 胜任力之变革管理能力的培养 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛四:将 HR 胜任力为管理效能 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛五: HR BP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 提高和提升业务流程管理( BPM) 能力 3 4 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 1. 客户导向的 HR 模式 2. 讲求平衡的 HR 模式 华为公司采取了一种典型的 HR 平衡架构模式,包括人 力资源管理委员会( HRMC) 、人力资源管理部和干部处 三个职能机构 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 起初联想在运营管理部 / 业务支持部建立 HRBP 人员, 他们向业务部门负责人汇报,结果 HRBP 人员对人力资源 部布置的工作不太积极,甚至会站在业务部门的角度,对 违背人力资源政策的业务部门开脱。 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 2 找到 HR BP 胜任力鉴别与培养的有效方法 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 胜任力评估 胜任力解析 胜任力培养计划 胜任力培训 Ⅴ HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 2 找到 HR BP 胜任力鉴别与培养的有效方法 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 3 强化商业意识,提高业务知识 1. 强化 HR 管理人员的商业意识,提高他们的主动性 2. 以业务部门的项目为手段提高 HR 人员的业务知 识, 加强与业务部门的联系 3. 鼓励与 HR 人员参与业务部门运营例会,并在 HR 部门 内部定期交流 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 3 强化商业意识,提高业务知识 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 3 强化商业意识,提高业务知识 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 4 培养和提升业务流程管理( BMP) 能力 业务流程管理是一套整合企业各种业务环节的全面管理模式。业 务流程管理涵盖了包括企业员工、设备、应用系统等内容的优化 组合。通过 BPM ,企业能够实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴 与客户的企业运作。 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 5 借助 E-HR 为 HR BP 搭建高效工作的平台 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 5 借助 E-HR 为 HR BP 搭建高效工作的平台 谢谢! THANKS 此文件整合自 2013 年 11 月 13 日 《迈向人力资源业务伙伴成功之路》——中智研讨会。
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3-HRBP如何成为真正业务伙伴
HRBP 如何成为真正业务伙伴 0 HR 工作模式 1 0 HRBP 的角色定位 2 HRBP 工作路 0 径 3 0 HRBP 的标志 4 强化自我 0 HR 工作模式 公 战略 司 企业文化 业 务 部 门 HR 规划 需求 需求 HRBP 解决方案 HR 管理工 具 / 模板输 出 人事行政中心 组织开发 招聘策略 绩效管理 薪酬福利 培训与发展 员工关系 HRBP 的角色定位 公司战略 核 心业务 了解业务,与业务互动 公司战略的支撑 组织变革 公司业务支持 企业文化与形象 人力资源战略计划 具有竞争力薪酬 绩效管理 福利 人资信息系统 ( APP ) 组织变革的代言人 制度流程 体 系搭建 全员 遵守 员工培训和发展 员工关系:员工 入、升、离、转、 调 员工满意度 劳资关系 员工关系的专家 人事管理的专家 提高效益,提高满意度 从被动到主动 日常管理和运作 提高人力资源的专业能力 HRBP 工作路径 了解业务、提炼需求 • 把与业务部门实现共赢作为目标 • 工作思维转变,变被动为主动,逐渐建立合作基础 - 信任 • 参加业务部门的各项工作例会、活动 • 定期 / 不定期出差,协同拜访,了解业务工作流程 • 了解业务的特点、业务结构及所处的环境、背景 • 提炼业务部门的人力资源需求,深层次分析判定其需求的本质,从速 满足业务的需求 • 通过人力资源理念、工具、方法、制度等提升业务部门的业绩,成为 其真正的合作伙伴 HRBP- 真正业务合作伙伴 • 想到(前瞻性、预见性、创新) • 说出(方式) • 做到 ( 专业、有效、合理 ) • 评估(标准、 PDCA ) • 成为真正的合作伙伴 HRBP- 真正业务合作伙伴的标志 公司重大的组织调整、人事变化,高层人员的评 价、工作变动以及核心人员的招募等,可以主动积 极给予意见建议、甚至领导提前征求意见 涉及人的问题和管理,业务负责人首先主动商量 员工遇到任何问题和困惑,在其主管那里得不到妥 善解决的,他们都乐于寻求支撑与协助 HRBP- 业务合作伙伴的特点 善于用业务语言描述 HR 问题 善于结合 HR 专业知识与业务知识来发现 并解决企业内部问题 关注并支撑业务绩效 HRBP 经理人的胜任能力起到了最为关键的作用 然后才是经验、动机和教育程度 如何做——强化自我的岗位胜任能力 前瞻性思考能力 资源整合能力 学习和应变能力 沟通与营销能力 实施推进能力 公平正直、自我平衡、守口如瓶 THANKS FOR YOUR TIME
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HRBP从入门到进阶
作者:陈祖鑫 1.HRBP 都适合什么样的企业? 根据这几年的观察和研究,在国内推行 HRBP 的公司,基本上都主要有这种特 征: 第一种是智力密集型的企业。主要体现在对人才的依存度和重视度比较高,他 们愿意在人力资源投入上花很多的精力和资源。最典型的是互联网公司和科技 型公司,他们核心的竞争力都是人才。 第二种是市场化程度比较高,行业与行业之间竞争非常激烈。如果是在垄断型 的企业,比如能源、金融、地产这种公司,他们目前的技术是无法做 HRBP 模 式的。 第三种是业务多元化的企业,特别是属于上升阶段的企业,而且是一种典型的 矩阵结构。比如说有业务线,有区域线,多线作战的企业是非常积极地推行 HRBP 的。 HRBP 适不适合中小型企业呢?如果三支柱的体系化要完整落地,HRBP 当然 是有困难。但 HRBP 落地,并不存在这个问题,因为 HRBP 是一个关键的思维 理念,而不是说要去设计一个复杂的模型和能力。如何落地呢?我有一个观点, 关键是我们中小型企业目前的特征,特别是初创型企业,目标只有一个:活下 去!初创型企业本身都具备这种快速适应变化的基因。在这种企业里 HRBP 模 式也是为了适应这种变化而生的。所以大家不要害怕初创型企业 HRBP 落地会 很难,不存在这个问题。另外一个特征是主动去初创型企业做 HR 的,本来就 是勇气可嘉,能够积极拥抱变化,是没问题的。但是要注意,不是公司设置了 HRBP,你做的就是 HRBP 的工作。很多时候还是拿着 HRBP 的壳,做的还是 HR 的工作。因为公司目前的管理成熟度不够,管理认知也不足,更多还是让 HR 做了很多事务型、零碎的工作。这个时候你作为 HR 的价值是体现出来,更 多的是和我们传统的HR专员的工作基本上没有区别。这个时候 HRBP 其实是 伪 BP,你还是叫 HR 或者用现在流行的说法是 HRG(Generalist)或者是说 HR 的 assistant,助理型的 BP,没有达到我们目标的 BP 的工作。是否适合, 关键得看公司目前对 HRBP 的理解和定义。 2.国内都什么企业在用 HRBP? 简单统计一下,国外目前应该超过 60%的企业,特别是 500 强企业都在实施 BP 模式。但是,不一定都叫 HRBP,有的企业叫 HRP;在阿里,他们称为政委, 但英文称谓是 HRG;一些别的企业,有称为 BU 的 HR;又比如华为,他们可 能会叫 SHR,有各种叫法。但实际都是 BP 模式。在海外推行 BP 模式的占比达 60%。 国内可能保守一点,接近 30%-40%的高绩效企业在做这个模式。主要的典型 画像是什么?一个是互联网企业,像 BAT、京东、小米、乐视;另外是科技型 公司,华为、联想、海尔、富士康这种制造型公司,都在 2008 年之后,陆陆 续续的采用 BP 模式。 3.HRBP 跟传统 HR 有什么区别? 我觉得有很多区别,一句话总结 BP 跟 HR 的区别,我认为核心还是在理念上的 区别。BP 一定更关注业务,贴近业务,理解业务,走进业务,成为业务搭档和 业务伙伴,会提倡用户的思维,结果的思维,产品的思维,这跟我们传统 HR 是非常不一样的。 传统的 HR 依然是在做静态的职能服务、事务型的工作,管控的思维。大家肯 定很难意识到,这个静态的职能管理工作和事务型工作,和我们刚刚讲到的结 果、产品、用户是什么样的。我们更关心的是怎么做工作,而 HRBP 更关注业 务跟业务之间的状况是怎么关联的,业务下滑是什么原因。 4.HRBP 具体都要做什么呢? 简单给大家分享,一定要看你的角色,如果你真的是在一个初创型企业,或者 说你目前在做 BP 工作的时候,目前是主管以下层级去做 BP 的话,我会把你定 义为服务型的 BP。什么叫服务型?就是优先给你什么工作,你就先去做,很多 时候都是零碎的、服务型的、事务型的工作先做,然后再慢慢考虑增加工作内 容。 有一种叫奔跑型 HRBP,就是业务快速的发展,很多地方没有健全起来,有员 工缺口、员工流失,很多工作是跟人力六大模块相关,也有很多你根本没听说 过,但都是为了解决我们业务的问题,所以叫奔跑。 也有一种叫陪伴型的 HRBP,就是业务团队很成熟,没有什么大动作。HR 只要 做乖孩子就可以。 5.HRBP 应该具备什么样的能力才能做好? 我觉得核心的内容,可以对应尤里奇 4 个角色。 第一,业务理解能力。你能够去了解业务,能够快速地洞察我们公司还有业务 目前的管理状况、经营状况,清楚他们目前的业务运营策略。如果 HRBP 不懂 业务,其实很难跟业务有效对话,更没办法做人家真正的搭档。 第二,专业的支撑能力。你要熟悉人力资源最基本的,不管是六大模块,还是 三支柱一些新的东西。有句话讲上接业务战略下能驱动绩效,去提高人均产出, 这是专业支撑力。 第三,团队运营能力。HRBP 的核心价值一定是通过团队来推进整个组织的绩 效,也就是通过我们团队去运营,去完成组织赋能,最后能够输出真正有价值 的组织能力。 第四,个人影响力。你要做别人的搭档,一定得有个人的影响能力,俗称的人 格魅力,高端也许叫领导力。HRBP 的人际沟通力是足够强的,特别是在一对 一和一对多的表达能力。如果你没有说服力,没有穿透性,也就是说业务部门 对你没有感知,没有信任,没有认可,你有什么专业能力,或者说业务理解力, 你也不可能去实现。在讲个人影响力的时候,我现在会给大家分析和呈现一个 很核心的观点,就是要学会从 ID 到 IP。ID,是你个人名字,你就是个 HR,但 到了 HRBP 的时候,一定要把这个 ID 变成很有价值的一个 IP,让别人知道你 是有这种动能和势能的,而不是依赖原来的部门。 1.HRBP 组织架构是怎么搭的? 可以理解为我们 HRBP 后面的 3 支柱架构,就是我们 BP 能够运转起来,特别 是中型公司,如果没有 3 支柱作为保障,其实运转起来就没有意义的。如果是 初创型企业,我会提倡一个观点,人人都是 BP,因为 HR 比较少,什么工作都 做,这个时候公司的 COE,一般是虚拟化,在组织大图上,一般是一个虚线结 构。COE,一般由公司的高管或外面的顾问来担当,而 SSC 一般是平台化和外 包。 而 BP 就需要你能够做一些既有专业的也有事务型的工作,关键是我们成熟的 企业到底怎么设置。成熟的企业,度过了生命挣扎期到了一个快速发展时期, 这个时候,三支柱是迟早要建立起来的。如果建立不起来,HR 是很难从繁琐 的事物型工作解放出来的。即便没有 SSC,但会有类似的系统,不管是 OA 还 是从财务系统切过来的共享平台、信息平台。特别是员工量越大,员工共享中 心迫切需要建立起来。现在所有的大型公司,特别是几千人以上的企业,都要 把 SSC 建立起来的。因为只有真的把事务型工作打包,才能解放 HRBP 的双手, BP才有可能去聚焦那种高大上的痛点问题。COE 一般是由老 BP,老 HR 组建。 2.HRBP 团队怎么组建? 人员比例,3:3:3。BP 团队一定有来自外部的血液和业务的血液,仅靠 HR 内部 的培养是不够的。来自于外部,就是来自于标杆企业挖过来,他们会带很多行 业经验;30%来自业务团队,他们自带业务基因;30%是来自HR自身,保证 我们 HR 自身的血统。 在年龄结构上,如果你只有一年的HR经验,其实很难做 BP,因为你对公司行 业没有建立一个独立的认知,根本没有独立思考和判断、运营能力。 10 年以上 的,只能做高级的 HRD,做业务型 HRBP 也有一定的难度,因为你已经有了明 显的职能思考和职业惯性,审美上可能有疲劳。 3.HRBP 一般会跟谁汇报? 不同的公司在不同的管理文化底下,架构和汇报路径有一定的差异度。在我们 的调研里主要有 2 到 3 种。一种叫实线汇报,一般是 BP 要跟业务线的老大去 汇报,如果你是区域 BP,你要跟区域老大汇报;如果你是业务 BP,你要跟业 务部的老大就是 BU 老大汇报。而相对独立的 BP 团队内部的汇报,小 BP 向大 BP 汇报,大BP向总部的集团 BP 汇报。 虚线汇报是我们除了跟实线的 HR 部门汇报之外,还要跟横向的 HR 线进行汇 报。也有一种混合汇报路径,比如重新并购的业务单元,可能会有业务线和区 域线、还有专业线交叉混合的汇报。注意一点,业务主管跟 BP 或者政委之间 它不叫汇报关系,是一个平行交流。 4.HRBP 人才配比是什么样的? 所谓的人才配比就是一个 HRBP 到底能服务多少员工?从横向来看,比如 BAT,他们目前都是 100 到 150 人;而传统的制造业,比如富士康,一个 HRBP 可能就能支撑 300 到 500 人。 从团队上来看,支撑的一线团队和批量员工的像客服、劳动密集型的,员工规 模比较多的,大概三百、五百,就是富士康这样一个类型。而支持研发、技术 这种非常专业部门的智力密集型团队,一般配比可能会压缩在 80 到 100 左右。 所以人才配比关键在于业务的复杂程度和团队的目前的画像是什么样的。 1.怎么样让业务部门认可 HRBP? 其实让业务部门认可 BP 还是非常难是。我一直在找华为、阿里的同学,交流 他们如何才能获取。除了依赖整个公司对 HR 体系的认知,来提升业务部门对 HR 的认知之外,还有一个非常关键的路径就是搭场子。这是从阿里把这个词 拿出来,所谓搭场子,就是 HR 去识别每一个业务 leader 他们真实的需求,除 了他们需要我们解决的问题之外,还需要我们能够帮助他们去解决他们个人成 长的一些问题。这是让他们认可 BP 的一个非常重要的抓手。 搭场子一个方面是业务主管,除了在企业内部,他一定是想链接更多的行业的 人脉和资源,HR 在业务信息上一定会少于业务部门掌握的业务信息,HR 唯一 比他们多的资源就是行业的人脉资源,因为我们是做招聘的,做培训的,我们 现在做很多管理的项目。这个时候你的触角已经伸到外部,要把外部的资源整 合过来,跟我们业务线进行置换,请业务主管跟我们外部的这些人进行链接, 请外面的人跟我们业务部门进行链接,在这样的场子里你才能凸显出你高大上 的形象。如果仅仅是帮他不断地解决问题,你就只是一个做事的人,而不是帮 他真正地成长,帮他有效地分享行业成长这种内容的人。要获得别人对你的认 可,一定要想一个招,让他不知道内容在你这边可以得到实现。 2.HRBP 如何去解决业务痛点吗? 靠 HRBP 真的能够解决业务痛点吗?当然不太容易,因为当我们 HRBP 深入到 业务部门的时候,其实你首先就不一定能够有效地链接,你认为的痛点,也不 可能是真的痛点,人家给的问题可能只是来测试和考评 HR 的能力而已,所以 要去解决业务痛点,需要很长的一个路径。因为我们看到的业务痛点可能都不 是真的痛点,因为你还不了解业务,最关键是你没有取得人家对你的认可和信 任。HRBP 全称是业务合作伙伴。合作伙伴,翻译成通俗易懂的说法是搭档。 你要成为别人的搭档,而不是别人的下属或者只是帮别人解决问题的一个人, 所以你要帮他解决真正的痛点。给大家建议,首先要建立一个有效链接,第二 要学会建立信任。 3.为什么做得好的 BP 往往都不是 HR 出身? 这也吻合了我前面说的为什么最好的 HRBP 团队是来自于行业,来自于业务, 然后还有一部分来自于 HR,而 2/3 的资源都是来自于其他部门,为什么?因 为他们更懂业务,更懂行业,而HR只懂专业,但专业在行业和业务两个领域 里,现在经常是先有一个专业主义,总是用 HR 的视角去解读事件,解读业务, 你又会越来越远,这个时候可能就需要我们换一个角度去思考,所以才会出现 做得好的HR往往是别的部门。我们回头看,往往我们自身培养出来的招聘经 理,培训经理,很难去做别的部门的经理,但别的,比如市场部的经理可以做 HRD,你们可以想想为什么。 4.HRBP 的工作边界在哪里? 如果你是出去的 HRBP,当然需要去考虑工作边界,具体的工作职责,工作范 围越明确越好,越有利于我们聚焦工作目标,快速去搞定事务型的工作。这样 你才有机会慢慢地上升去做更多策略型的工作。如果你是中级的 BP,已经取得 业务部门的认可,开始在业务团队担当重要角色,除了 HR 相关的工作,你可 能需要腾出手来做一些跟 HR 不相关的工作。但是你只要目标是帮助业务部门, 不管是与 HR 有关的还是与 HR 无关的都没关系,只要业务认可就可以。如果 你是高级的 BP、HRD 以上,我想你的工作边界根本不是事儿,往往是公司级 的工作,你都要去考虑,真正跨出 HR 的边界,用行业的最佳实践,不管是采 取业务线也好,还是行业喜闻乐见的方式,要有前瞻性地去解决问题。 5.HRBP 是 HR 转型的唯一选择吗? 当然不是,不能因为我现在探讨的是 HRBP,或者因为我这几年研究的是 HRBP,我就认为 BP 是唯一的选择,最佳的选择。只能说 BP 在 HR 目前转型 的模式里,有一个先进性和有效性,但不代表未来就没有比 BP 更先进的 HR 管 理模式,只不过现在还没有找到。 第二是 HR 转型成什么样子?一方面是取决于 HR 自身的能力,但千万不要忽 视一个前提,一就是这个企业的发展状况,还有就是目前 HR 对行业的认知度 和信任度。企业现在需要 HR,但不代表未来业务部门和公司依然对 HR 有今天 的强需求。一句话总结:不是我们选择了什么就有什么,而是时代选择了我们, 我们就有什么。 6.如何从一个传统的 HR 转型成 HRBP? 第一,沉淀经验。大部分的人,特别是工作了 3 到 5 年的 HR 都是从事务型工 作成长起来的。我们不要去否定自己,觉得做的工作好像越来越 low,不能这 么说。我们做了很多工作,能够往前走,一定依赖我们之前的经验。无非是需 要识别哪些经验在新环境能够适用,哪些经验和技能接下来会被淘汰,我们要 去筛选出来。有句话叫我们如果没有长大,我们靠潜质,但我们长大了,就只 能靠阅历。我们要提炼这种逻辑出来。 第二,拥抱变化。我们今天面对的叫不确定性的管理。发展过程中有很多变量, 就需要我们 HR 能够对变化更敏感,在变化中寻找规律。 7.BP 的未来是什么样的? 首先是企业的组织会越来越灵活,岗位的边界会越来越模糊。BP 的下一站到底 在哪里,我觉得大家真的要去思考一下,是不是要考虑内部进行转岗创业,这 样你才有机会去实现弯道超车,因为传统 HR 的空间,一定会越来越窄的。 第二就是企业的存续时间会越来越短,会出现两极分化,大公司越来越大,而 小公司越来越多,越来越灵活。小公司,每个人在企业的职业生涯也会越来越 短,去雇佣化,包括中长度这种词汇越来越会成为历史。HR 到底如何去思考 自己的未来?你要考虑你现在所在的行业和企业,现在在外面是什么样的。 答疑 1.BP 的职业发展路径是什么样的? 首先做 BP,它有一个非常好的中转,就是他离业务很近。从某种程度上来讲, 他转岗到业务线,会容易一些。传统 HR 一般只有两条路径,做专业线,就做 专业的人才管理,或者专业的培训管理;还是就是做 HRD 或者往上叫 HRVP。 但如果你到了 BP 之外,因为你离业务很近,那你如果有业务的 sense,某种程 度上来说,转业务线是非常容易的,也建议大家多往业务线转,多掌握除了 HR 以外的知识和技能,积累这行业经验,对于未来的成功,有更大的胜算。 2.未来,HR 转岗创业,老师有什么建议吗? 先回答创业,HR 目前在创业圈成功的非常少,跟 HR 相关的创业领域只有两个 领域稍微好一点,一个偏教育培训领域,还有偏猎头和人才服务类,这两个领 域创业会简单点。而薪酬福利一定是依赖 IT 和技术,人才测评如北京的北森, 上海的诺姆四达这类偏人才测评发。招聘类依然非常传统,不管是前程无忧还 是智联,这种大平台公司已经做了 10 年了,依然没有好的模式。从 HR 创业项 目来说,做大公司目前不太容易,做小公司,不管是猎头公司,还是培训公司 概率非常高。 企业内部的 HR 转岗,做哪种领域容易出好的项目呢?就是要做业务线、产品 线、技术线。 3.HRBP 的价值是什么,到底给业务部门输出什么? 大家想一个问题,公司为什么需要 HR?现在为什么又有点埋汰我们 HR,反过 来对 BP 有一点期待?就是因为传统的 HR 一直用人事的视角来去帮公司解决问 题,但公司现在不仅需要人事,还需要人才,需要把人才变成更有价值的人力 资本。之前的人事管理更多地控制成本,现在 BP 阶段,我们更希望能够为公 司带来更多更有想象力,更有价值的东西。 简单总结 HRBP 为公司到底带来什么?一定是离钱更近的那些东西,比如核心 客户、商业价值、业务流、信息,而这些传统 HR 没有办法去了解和洞察。 4.HRBP 只是依附在公司内部部门还是独立的公司? HRBP 目前还不能完全独立出来,独立出来他只能变成外部的公司了。三支柱 里,最容易独立的是 SSC(人力资源共享服务中心),它是内部外包,切割企 业内部很多批量的工作。企业内部最容易独立的有两个,一个企业大学,可以 对内对外做培训,一个是对内对外也可以做人力资源服务。但是 BP 不可能, BP 看到最有意思的实践是政委。政委完全是依赖整个业务条线,BP 也是依赖 BU。所以目前在企业是依附或者是高度切在业务线上,但是这样才有价值。我 的判断是未来的企业,不管是人力资源服务,还是人力资源管理,只有业务的 BP 是可以留下来,剩下的可能都可以外包。 5.BP 转业务会不会很难?特别是那种技术要求很高的行业? 转业务当然很难,因为我们有很多惯性的思维,而且我们的出身决定了,比如 我们学文科,你要去做一个技术的 BP,当然是天壤之别;但做运营、销售或客 服,我觉得还是有概率。毕竟 HR 有一个地方比业务强一点,比如对团队对人 的敏感度。反过来业务线转过来做 BP,会相对容易点。就说明我们之前做人的 工作,做组织,做文化的工作,厚度还不够,还要去修炼。所以你会发现做到 HRD 和 HRVP 以上,他们不担心转岗。最担心转岗的是做模块的 HR,就是招 聘经理、培训经理等,这些转岗是非常痛苦的。做模块 HR,如果有机会尽可 能要去尝试一下 BP 岗和 HR manager 的岗位。 6.传统 HR 转 BP 的时候应该用什么样的方式? 首先,你要克服压力,业务线的人之所以能做出来,不管是销售还是技术。技 术还好,他花很多时间在修炼自己的硬技能,所以他没有这种压力感。但是他 在面对技术迭代的时候,也会很难受,他们也会面临知识被刷新的这样一个压 力。销售每天是业绩,做招聘的同学应该感受得到,但转运营线,转业务线, 压力都不是最痛苦的,最大的是挑战自己,成长最大敌人永远是自己。你要真 正的转去 business sense,能帮业务去解决痛点,能迎接更多的问题,就是要 从自己的舒适区走到挑战区。企业在转型,人也要去转型,你迟早要从今天这 样一个状态到下一个状态,你如果不转,一定会被后面的一批人拍在沙滩上, 这是不可逆的,不管你要转 BP,还是转业务线。与其等待被别人碾压,不如主 动去拥抱变化。 2012 年,我们去全国跑的时候,大家对 BP 没有感知,还在探讨什么叫 BP, 为什么叫政委。但 2016 年,我在跟大家聊的时候,大家都不关心 BP 是什么, 就关心怎么做好 BP。如果大家对今天的 HRBP,对华为,对阿里的政委依然不 够了解,那说明你离 HR 目前的转型趋势有点距离了,真的需要往前走一步, 不要只沉醉在公司做那一点事。要知道行业的变化,尽早做准备,紧紧拥抱变 化,感受压力。 本文由 HR 互助联盟整理发布,转载请注明作者与来源 原文 http://mp.weixin.qq.com/s? __biz=MzIzNDA1MDUzMg==&mid=2649662660&idx=1&sn=374256d3 eb730541e14a6e13f06d7e8f&chksm=f0e6424fc791cb5980ee2ac8d2a12 146f925bc8f7df805ffc35f892ee31837728baf6a3e8a9e&scene=0#rd
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HR三支柱模型 HRBP COE SSC
HR 三支柱 HR 三支柱模型是当前人力资源管理领域的热点。越来越多的企业开始转型,由传统的人力资 源六大模块,转型到三支柱模型。但相对的,和诺企业在实践的过程中还是会遇到很多实际中 的问题,很多转型的从业者在转型过程中仍然还有很多困惑。 人力资源发展阶段 人力资源管理的发展,经历了人事管理、人力资源管理到战略人力资源管理三个阶段,我们 首先来了解以下这三个阶段的特点。 人事管理 人力资源管理 战略人力资源管理 职能 参谋职能;行政事务 型职能;被动的工作 方式 直线职能;战略实施 与行政事务型职能; 灵活的工作方式 直线职能;战略决策 者,实施者;主动的 工作方式 目标 部门绩效导向;短期 导向 部门与组织绩效导 向;较长期导向 组织绩效导向;长期 绩效和竞争优势导向 工作内容 提供 HR 基础服务,从 事薪酬结算、五险一 金、考勤监控、员工招 聘等,强调 HR 的行政 事务型工作 强调 HR 在人才招聘搜 索、绩效激励、沟通等 方面进行创新实践设 计、包括 HR 的溜达模 块的运作及有机结合 将 HR 工作与企业的战 略或业务没目标关联 起来,除了最基层的 人才方面外,还包括 企业文化与领导力的 贡献。强调人才、文化 和领导力都为企业战 略服务 HR 价值体现 注重提升效率,以更 少的时间,完成更多 的事务,通过完美无 暇的事务处理能力建 立起 HR 的信誉 HR 实 践 的 创 新 和 整 合;HR 的信誉来自他 们提供的最佳实践 能够在战略和 HR 行动 之间建立起清晰的关 联路径;HR 的信誉来 自战略指定过程中的 参与及贡献。 随着人力资源管理的不断发展,企业对人力资源管理职能、方法、工具等要求取决于企业规模 的大小,一般认为,企业规模小的时候(比如 50 人以内)传统的人事管理阶段的职能就可以 满足大多是企业。但随着企业规模越来越大,原有的人力资源管理模式无法满足业务部门对人 力资源管理者提出的服务要求。 所以 HRBP(人力资源合作伙伴:HR business partner)这个角色应运而生,更加贴近业 务,提供咨询服务和解决方案,做业务部门的合作伙伴。 BP 为业务部门提供专业的 HR 服务知识,对人员的能力有了更高的要求,于是出现了 HR 专 业能采的再细分,产生了 COE( 人力资源专家中心:HR center of expertise)作为 HR 各个 领域的专家,借助其精深的专业技能,负责设计整个公司的创新 HR 政策、流程和方案,并未 BP 提供技术支持和服务。 要让 BP 和 COE 聚焦在咨询性和战略性的工作上,就必须把他们从事务性的工作中解脱出来, 而公司员工的很多需求是相对同质的,可以标准化,于是出现了 SSC(人力资源共享服务中心: HR shared service center)作为 HR 标准化服务的提供者,负责解答管理者和员工的问询, 帮助 BP 和 COE 从事务性工作中解脱出来,并对客户的满意度运营负责。 HR 三支柱模型分工 先通过一张图对比以下传统六大模块和三支柱模型的工作内容区别。 人资规划 HRD 招聘与配置 培训与发展 薪酬管理 绩效管理 员工关系 人力资源各项工作的计划与安排,作为管理者角色,为人力资源部门的最终负责人 COE / 招聘方案设计、 流程设计者 公司培训计划、培 训流程的把控者 薪酬方案设计 和优化者 绩效方案设 计和优化者 / HRBP / 招聘执行者,在 执行中找到更加 贴合业务的招聘 方式或流程,并 上报 COE 培训执行者,在 执行中找到更加 贴合业务的培训 方式或流程,并 上报给 COE 薪酬方案传达 者建议提供 者,通过平时 与员工的沟通 获得 绩效过程执 行者,负责 绩效的落地 执行 日常与员工 沟通,维护 员工关系, 提 升 HR 信 任度 SSC / 协 助 BP 在 招 聘 中承担一些行政 事务性的工作或 标准化的服务工 作,比如面试者 的统一接待,公 司企业对外介绍 的准备等 / 薪酬建议提供 者,通过平时 与员工的沟通 获得;薪酬问 题答疑者 绩效问题答 疑者 五险一金、 入离转调等 劳动手续办 理者和执行 者;员工各 项 HR 基 础 问题答疑者 通过上述图表,可以看出 COE 作为 HR 的各个领域的专家,为整个人力资源部门提供方案、流 程设计,整个过程中需要不断创新和实用。而 BP 作为各项人力资源的主要落实者,在落地的工 作中会收集大量员工的需求和建议,以提供给 COE 作为有效价值信息。SSC 基本围绕在员工关 系的处理中,并需要协助 BP 在日常的落地工作中提供各项基础问题的答疑和标准化服务,最 好能够实现人工智能或者线上服务,节约时间。 HRBP 的知识能力要求 要想转型 BP,其中转型三个观念非常重要: 1、由被动的工作方式到主动:主动与业务部门交流。积极发现业务的痛点和未来的需求,并主 动提出建议。 2、由事务性角度转到战略性的角度:不能能发现业务内部问题,还要能设计出对组织发展有 用的解决方案,并具体落地性。 3、由支持工作到引领工作:从支持业务部门的各项发展,到利用各种工具引导业务部门朝着 积极的方向发展,起着引导和推动的作用。 具备了思想上的转型,那么作为 BP,需要具备哪些知识呢? 1、业务知识:以业务需求为导向,需要像业务人员一样思考。 图 2、HR 专业知识:各个模块的知识都需要专业,并能够给出不同的人不同的需求解答 图腾讯 BP 角色的要求。 SSC 的功能定位 和传统模式相比,SSC 的功能定位也有三大转变: 1、由以往的高频率面对面接触到基于技术的交流:建立 HRSS 平台后,大多数人事服务可以 借助信息平台自助、在线互动等方式解决。 2、服务质量由个性化转为标准化和规范化:保证公司内部从上到下人事服务的一致性。 3、由人事管理者定位为服务者和支持者:由原来的统一人事工作的管理者,变为基础人事服 务的标准化提供者。 COE 的能力要求 主要从两方面探讨与传统人力资源管理者相比,COE 还需要额外具备的能力、素质。 1、专业核心能力:业务知识;以客户为导向;有效的沟通;良好的信誉;系统的远见;谈判 和解决冲突; 2、咨询能力:影响和劝服能力;咨询技能、诊断问题能力;推动和实施变革能力;合作和团队 建设。 三支柱模型的挑战 HR 三支柱模型在转型的过程中要注意以下问题,以避免转型不成功或效果不好的情况。 1、注意解决 BP 角色定位不清晰和能力不足的问题 2、注意三支柱之间的有效分工与配合 3、如何赢得公司管理层的支持是人力资源转型的保障 尾声 HR 三支柱的缘起、各模块的定位以及挑战基本讲到这里就结束了,但具体每个环节如何操作, 每个岗位如何达到应有的能力标准,每个人员如何分工在以后的文章中会拆解出来和大家分享。 点击再看、点赞留下你的足迹!
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