项目经理的通用胜任特征模型

项目经理的通用胜任特征模型

项目经理的通用胜任特征模型 成就和行动族 成就导向 AO 成就导向主要是把工作做好 或设定标准挑战自我 要素 积极的运作达成项目目标 追求卓越 绩效标准 聚焦于任务和利益相关人制定的卓越标 准 努力将工作做好 达到利益相关人制定 的目标 提前控制项目风险 设定高绩效标准 自觉地为团队树立角 色榜样 用积极的方法影响所有的项目利益相关人 推动项目团队和他们运营效力的提高 在计划和提交项目时提供新的解决方案 采取以前项目未采用过的行动改善项目团队 绩效 重视次序 品质与精确(CO) 重视次序反映出降低环境不确定性的潜在动机 要素 以有次序的准确的方法管理项目 绩效标准 与其他人一起工作 澄清项目范围 职 责 期望 任务和资料要求 依据质量 时间和成本基准管理项目的 进行 检查以确保资料的准确 确保被正确的 处理 主动性(INT) 主动性的重点在于采取行动 主动的意义在于在没有人要求的情况下 超乎工作预期和原有 需要的层级的努力 这些付出可以改善并提高项目结果 以及避免问题的发生 或创造一些 新的机会 要素 绩效标准 在需要的时候主动积极 在事情不顺利的情况下不轻易放弃 坚 持自己的行动 对问题直接采取行动 面对当前的问题采取积极的行动 利用 机会并致力于当前的问题 在缺乏标准 需要研究和希望问题自己 解决的危机的情况下快速果断地采取行 动 在项目运行中承担责任 在没有监督的情况下独立地工作并完成 任务 发动 计划并执行新的项目 寻找新的机会 寻找机会为客户或自己的组织增加价 值 当相关机会出现时及时把握 巩固机会或向组织转移机会 信息搜集 (INFO) 由于人们强烈的好奇心及渴望 因为想知道更多的人 事物或特殊问题 而主动进行信息的 搜集 而不仅仅接受眼前现成的内容 要素 确保用于管理项目的信息是完整的和准确 的 绩效标准 当其他人可能忽略时亲自探询 置疑与 问题最接近的情况 借助探察 了解到一种情况或一个问题 的根源 访问并与其他人接触 得到他们的观点 看法 背景信息和经验 常常通过个人 网络 在有限的时间内通过有计划的努力 得 到需要的资料和反馈 回顾以前的项目文件并加以借鉴 帮助和服务族 客户服务导向 CSO 客户服务导向意指有帮助或服务他人 满足他人需求的渴望 全力将努力的焦点放在发掘和 满足客户的需要上 要素 绩效标准 在项目中代表客户 根据客户的质询 要求和抱怨采取行动 对于相互的期望与客户保持清晰的沟 通 监控客户满意 向客户提供有帮助的信 息 并给予友好的令人满意的服务 更好的做事 做出具体的努力为客户增 加价值并采取一些方法为客户更好地做 事 为客户满意承担责任 在职责转移之前尽可能多的为客户提供 服务 保持致力于客户的需要得到满足 积极主动地为客户提供卓越的服务 主动地解决客户关心的问题 提前采取积极的行动确保客户的需要得 到满足 人际理解 (IU) 人际理解意味着想要了解他人 这种想要了解他人的能力 可以清楚的倾听及体会到他人没 有表达出来或是说明不完整的想法 感觉和考虑 要素 通过语言或非语言的想法 全体项目利益相关人 倾听并回答别人 绩效标准 感觉和考虑理解 理解来自项目利益相关人的情绪和明确 的沟通内容 理解潜在的问题和某人行为的原因或长 期的感觉 行为和考虑 客观地评价某 人特别的长处和弱点 把握别人感觉和所表达意思的线索 运 用这一理解解释过去的行为并预见未来 的行为 积极地倾听 冲击和影响族 冲击和影响 IMP 冲击与影响表现出劝诱 说服 影响或感动他人的意图 以赢得他们对说话人的支持 或呈 现出对他人产生特定冲击或影响的渴望 要素 绩效标准 采取适当的行动影响他人 采取多重步骤的行动去说服 包括对材 料的精心准备或在一次陈述或讨论中提 出两个或更多的观点 改编陈述以更好地适应环境或陈述和会 议的场景 运用专家或第三方影响并说服别人支持 他的行动 或对其他利益相关人的行动 施加特殊的影响 影响贯穿项目和组织 树立行为榜样影响工作小组或项目团 队 在项目建议书中运用资料和/或自信心 积极地影响关键项目利益相关人 理解并影响项目团队成员 花时间了解每一位项目团队成员的绩效 动机 根据每位成员的价值系统进行绩效奖 励 组织认知 OA 组织认知指个人了解在自己的组织或其他组织 顾客 供应商等 当中权力关系的能力 这 包括辩明谁是真正的决策者 以及哪些人能够影响他们 要素 理解组织 理解项目 绩效标准 理解一个正式或非正式组织的架构和层 级 包括 命令链 关键成员和决策人 运用这种理解去达到项目的目的和目 标 理解组织的气候和文化 认识到组织无 言的约束 在特定的时间和特定的位 置什么是可能的和不可能的 理解与项目相关的所有问题 目利益相关人组织 项目团队和项 关系建立 RB 关系建立是与有助于或可能有助于完成工作相关目标的人 建立或维持友善 温暖的关系或 联系网络 要素 绩效标准 与项目利益相关人建立并维持适当的关系 维持正式的工作关系 扩大与非正式的或与工作偶然相关的者 的联系 在组织内部和外部正确的层面建立并维持关 系 可以通过工作小 维持一个关系网络 组和项目团队的所有层面加以扩展 通过网络快速操控 获得向前推进项目 的支持 管理族 团队合作 TW 团队合作指与他人通力合作 成为团队一部分一起工作而不是分开工作或相互竞争 要素 在项目中建立团队定位 绩效标准 在项目内部直接积极地表达别人的期 望 用积极的词语和团队成员讲话 运用引人入胜的说服表达对别人才智的 尊敬 真诚地评价别人对团队的投入和专长 并愿意向他们学习 特别是下属 对于绩优者给予公开赞扬 在项目团队 中积极的鼓励并授权 让他们感觉到自 己对整个项目的成功强有力的真实的贡 献 不回避或试图避免冲突 而是通过将冲 突公开并推动冲突的化解来解决 在一个团队中塑造核心风险承担人 将那些对项目经理有直接汇报关系的成员组 建为一个团队 采取团队建设行动 采取更多的行动 在特定或非特定的时间 在全体团队成员中培养协作精神 培养他人 DEV 培养他人是冲击与影响的特殊能力 目的是教导或协助一个或几个人的发展 这一能力的精 髓在于培养他人的企图和效果 而并非存在于角色之中 要素 在个人发展被鼓励的地方建立项目文化 使项目成员有效的建立这种项目文化 绩效标准 对于他们的能力和潜质表达出积极的期 望 即使在困难的情况下 相信别人愿 意并能够学习 提供详细的说明或/和工作示范 告知怎 样工作或提出特别有帮助的建议 为了发展目标及时地提供积极的 综合 的反馈 给出行动的原因和基础理论或其它支 持 例如策划一个系统周密的培训 向 团队成员提供专业指导 运用向项目经理直接汇报的关系开发项目团 队成员 团队领导 TL 团队领导指担任团队或其他群体领导者角色的意图 要素 含有想要领导他人的意思 绩效标准 说明项目领导 通过对一个即将发生什么的决定传达个 人的影响力 确保项目组得到全部必要 的信息 正当运用权力 通过个人努力公正地对 待所有项目成员 通过运用复杂的策略提高士气并改善生 产力 提升团队效力 关心项目团队 面对更大的组织和团体 保护他们以及它的声誉 确保项目团队 实际的需要得到满足 领导项目团队 运用向项目经理直接汇报的关系直接领 导项目团队成员 在项目周期之外 投入额外的时间和努 力领导项目团队 命令 果断与职位权力的运用 DIR 命令表达出个人促使他人依照其希望行事的企图 命令的行为带有 告诉人们做什么 的主 题或语调 要素 在需要的时候果断 管理整个项目 绩效标准 果断地讲话 对无理的要求坚决说 不 或限制其他人的行为 要求高绩效 坚决执行绩效或质量标准 坚决服从程序和政策 运用向项目经理直接汇报的关系使团队成员 承担责任 认知族 分析式思考 AT 分析式思考是通过将情况细分成较小的部分 要素 在一个适当的层面上理解所有与项目相关的 问题 推动解决与项目相关的所有问题 或是一步步地探究情况含义的能力 绩效标准 运用基础的分析技术 例如将问题分解 成简单的任务或行动清单 分析问题和 情况中部分之间的关系 或做出简单的 因果联系和辩论决策 按照重要程度为工作任务排出优先次 序 做出适当的计划或分析 将复杂的问题 或过程系统地分解为单元要素 运用一 些技术将复杂问题分解并找出一个解决 方案 或得到因果关系链 提供一个框架以便将问题的解决方案和项目 团队的所有想法包括进去 概念式思考 CT 概念式思考是指通过由拼凑片断和着眼大局来了解一个情况或问题 要素 用全局的眼光审视项目 绩效标准 观察偏差 趋势 资料之间的相互关系 或观察现实情况与未来情况之间的关键 不同 应用复杂的概念或应用过去的偏差 趋 势 不同情况之间的关系等方法 适当的运用或修改复杂的概念或方法 在一个单独的概念或清晰的陈述中 整 合想法 问题和观点 将复杂的问题简 单化 个人效能族 自我控制 SCT 自我控制是指人在遭受诱惑 阻力 敌意 压力时 保持冷静 抑制负面情绪及行动的能力 要素 保持自我控制 绩效标准 感到强烈的情绪 冷静地做出反应 如气愤 极端的挫折 但控制这些情绪 并冷静的继续讨论或进行其他过程 运用压力管理技术控制反应 预防激动 并处理正在承受的压力 有效的管理压 力 自信心 SCF 自信心是指一个人相信自己具备完成某项任务的能力 包含他在处理困难的环境 下决心或 产生想法 积极处理挫败时所表达的信心 要素 绩效标准 创造一个自信的环境 与别人和他们的能力相比较 认为自己 是胜任的 在自己的判断陈述中认为自己是动因 原动力 催化剂或创始人 积极的接受失败 承担责任 承认失败和缺点 例如一个 特定的非全局性的 我判断错了形势 从自身的错误中学习 分析自我绩效 理解失败 并改进未来绩效 弹性 FLX 弹性是指一个人在不同环境下 与不同个人或团体工作时表现出的适应与绩效的能力 弹性 可以让人了解 珍惜不同或对立的看法 在情况有所变动时 可以依照情况需求来应变做事 的方式 并在组织或工作要求上有所改变或容易接受改变 要素 做出变化以满足项目需求 根据要求的速度变化 绩效标准 根据各自不同的情形 弹性地运用规则 或程序 采取行动去完成组织更大的目 标 对形势和别人的反应采取策略 改变自 身行为 以适应形势发展 必要的时候快速做出变化 组织承诺 OC 组织承诺指一个人有能力与意愿 将个人的行为调整到与组织的需求 重要决定和目标一致 并在行动上协助达成组织目标或符合组织需求 要素 绩效标准 对项目表示承诺 理解并积极支持项目以及组织的使命和 目标 将自己的行动和组织目标结合起来 并 优先满足组织的需要 理解通过协作达 到组织更大目标的需要 在推动项目前进的必要的时候做出牺 牲

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主管使用模板4:任职资格评定结果沟通要点

主管使用模板4:任职资格评定结果沟通要点

一、 任职资格认证沟通要点 沟通目的和输出物 1、 目的:和员工就任职资格评定结果进行沟通,使员工和主管对标准的理解统一认 识,并制定相应的改进计划。 2、 输出物:改进计划 3、 沟通对象:技术体系全体人员 4、 面谈人员:技术委员会成员、直接主管 二、 沟通步骤 1、 沟通前准备 1) 沟通前委员会、部门经理负责组织,将业务活动库、职位一纸禅对员工进行培训宣贯, 统一对标准的理解,并收集、解答对标准理解的问题 2) 将任职资格标准、举证模板下发给员工 3) 员工对照业务活动库、职位一纸禅进行举证自评 4) 对举证自评进行检查,指导如何正确举证自评 5) 按沟通人员名单确定沟通时间、地点 6) 沟通前负责沟通人员应对沟通人员信息先行了解,特别是评定的任职资格等级、岗位等 级、能力缺项、如何改进应心中有数 2、 任职资格、岗位等级确认 1) 面谈人员简要阐述任职资格工作的目的和意义 2) 员工陈述优点、不足 3) 员工陈述发展期望 4) 员工希望得到的培训、培养资源支持 5) 询问员工自评的任职资格、岗位等级 6) 对照职位一指禅、业务活动库标准,逐条进行沟通 7) 告诉员工确认的任职资格等级、职位等级 3、 确定能力缺项 1) 根据沟通结果,确定能力缺项。 2) 从能力缺项中选择关键项制定改进计划 4、 直接主管将改进计划整理完毕后,员工、直接主管确认签字 直接主管将改进计划的电子件、打印纸件(需签字)发送给技术委员会、人力资源部审核后 备案,中间有明显问题的需重新沟通 5、 沟通方式 1) 委员会成员先示范沟通,直接主管旁听,人力资源部参与 2) 委员会成员为主沟通,直接主管补充内容,人力资源部参与 3) 直接主管主持沟通,委员会成员旁听,人力资源部门根据情况选择参与 4) 委员会成员、人力资源部巡回检查沟通过程和结果 三、 注意事项 1、 沟通时间:1 小时 2、 沟通时不能就标准谈标准,应多谈公司关心员工能力的提升、做任职资格对员工的好处 3、 沟通应输出文件:改进计划 4、 改进计划的标准: 应从能力缺项中挑选关键缺项(不超过 3 项),按近期实际工作内容制定改进计划,明确 约定改进时限,评价标准可量化考核

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职位序列岗位胜任能力评价标准参考-员工能力评价模型

职位序列岗位胜任能力评价标准参考-员工能力评价模型

职位序列胜任素质汇总 胜任素质是企业系统化构建人力资源发展规划的重要基础之一。它描述了组织和其员 工之间的动态需求和责任。它表现了各个不同职能岗位在满足公司目标实现过程中,其主 要职能对应的适应性要求。 推行胜任素质的目的是通过规范员工在能力、技能和知识等方面的行为表现,实现企 业对员工的职责要求,确保员工的职业生涯和个人发展与企业的经营目标、客户的需求保 持高度的一致性,并有助于企业经营目标的实现和提高客户满意度。 胜任素质由三部分构成,包括了一个组织为实现其战略目标、获得成功,对组织内个 体所需具备的能力、技能和知识的综合要求。 能力是从组织的战略目标、基本宗旨和价值观中派生出来的针对组织中所有员工的、基 础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工,无论其所在何种部门或是承担何种岗位是 针对组织中所有员工的。如领导能力、沟通能力、学习能力等。 技能和知识是依据员工所在的岗位性质,或是部门类别不同而需要的专业知识和技能。 如市场开拓、商务谈判技能及行业知识、专业知识等。 第 1 页 共 15 页 能力指标库 类 能 别 力 建 立 关 系 人 际 交 往 能 力 团 队 合 作 解 决 矛 盾 人 事 敏 感 性 发 展 团 队 团 队 影 响 能 力 说 服 能 力 应 变 能 力 四级 三级 二级 一级 容易取得他人信 容易与他人建立可 能够与他人建立可 能够与他人建立一 任,建立起长期的 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 定的合作关系,较 牢固的合作关系, 长期关系 为自我 并占据主导地位 善于与不同类型的 善于与他人合作共 能够与他人合作共 能够保持基本的团 人合作共事,充当 事,相互支持,充 事,相互支持,保 队合作精神,不会 团队中的润滑剂, 分发挥各自的优 证团队任务的完成 对工作产生不利的 促使团队士气高 势,保持良好的团 涨,团结一致 队工作氛围 及时洞察矛盾出现 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法比较 的苗头并能够巧妙 解决不同矛盾 矛盾,不会对工作 生硬,不致对工作 产生不利的影响 产生大的负面影响 化解,将矛盾消灭 影响 在萌芽状态 对他人很关心,善 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 基本能够关心他 于领会他人的意图 易感知别人的想 他人,领会他人的 人,体会他人的苦 并作出最适当的回 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 衷 应,能够真心体谅 于领会他人的请 办法解决 他人 求,并付之于适当 的言行 在团队中是自然的 易于与他人沟通, 能够根据要求努力 能够与他人合作, 核心人物,任何情 积极促进团队协 促进团队的协作和 努力协调,不会影 况下都能够激励团 作,并能引导团队 沟通,使工作顺利 响工作 队,带领团队达成 达到组织目标 开展 表述自己的主张、论 能够表述自己的主 能说服下级、同事、 能够说服别人,但 点及理由时逻辑严 张、论点及理由,比 上级接受某一看法 比较困难 谨,方法得当,能 较容易的说服他人 与意见 够真心说服他人接 接受某一看法与意 受自己的观点 见 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 待人处世较灵活, 能够基本灵活的待 善于审时度势,很 能够审时度势,顺 能够根据要求,认 人处世,对事情的 容易适应变化所带 利适应变化所带来 可变化所带来的冲 变化或角色的转变 来的冲击,并很快 的冲击,并很快适 击,并能顺利的完 适应的较慢 适应新环境,取得 应环境 成转变 以自身的表现取得 能积极影响他人的 能以自己积极的言 他人的认可并成为 思维方式和努力方 行带领大家努力工 他人学习和模仿的 向 作 目标 主动 影 响 能 第 2 页 共 15 页 有时能影响他人 类 能 别 力 沟 通 能 力 四级 三级 二级 一级 力 榜样 口 头 沟 通 口才出众,善于把 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 能够表达意图,有 握听众的心理,具 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 时需反复解释 有很强的煽动性和 于理解 太需要重复说明 书 面 沟 通 文章表达清晰、简 文章通俗易懂,表 文章几乎不需修改 文章基本通顺,能 洁,易于理解,无 达简明扼要,已与 补充,比较准确的 够表达清楚主要意 可挑剔 他人理解 表达意见 图 能够很好地倾听他 能够注意的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 人的述说,很快把 人的倾述,很快明 求明白 知半解 握他人倾诉的要点 白倾述人的想法和 和想法,并能够领 要求 倾 听 能 力 战 略 思 考 判 断 和 决 策 能 力 创 新 能 力 鼓舞性 会隐含的意思 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 忙于事务性工作, 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 没有时间思考工作 的挑战和机会,兼 和机会 的前景和对策等问 上可能出现的机会 题 和挑战 顾短期和长远目标 鼓励并欣赏他人的 不断寻找新的创意 能提出新的想法和 能够接受别人提出 创新,激励他人跳 和解决办法,能提 方案以改进日常工 的新观念、新概念, 出框框思考问题; 出创新性的好方 作;对意外情况和 并能参与新概念活 营造促进创造性和 案,对业务拓展有 挑战迅速灵活地作 动;对变化持积极 灵活性的氛围 积极作用;对模糊 出反应 态度并努力适应变 不清的工作状态把 化 握自如,应变敏 捷,初次面对新形 势能够镇定自若 解 决 问 题 能 力 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发现问题,能够想 能够发现问题的存 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 办法解决,但有时 在,但无法解决或 关键问题、找到解决 到解决办法,并设 抓不注关键 只能求助于别人 办法 法解决 分 析 判 断 能 力 能够在复杂的情况 掌握一些较复杂的 掌握一些基本的方 对事物有大概的判 下,应用科学的方 方法和工具,能够 法和工具,大致能 断和评估,只是缺 法和手段,对事物 对事物进行良好的 作出正确的判断和 乏方法和手段,结 作出科学合理的推 权衡和判断评估 评估 果不能十分可信 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 按照经验和惯例处 机,提出可行方 机,提出可行方 机,提出基本可行 理问题,对于新情 决 策 断和评估 第 3 页 共 15 页 类 能 别 力 能 力 四级 三级 二级 一级 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选择 的方案,但经常求 况无法处理,只能 化选择,对困难的 时偶有适当,大多 助于他人 求助于他人 事件处理果断得当 数日常事务处理果 断得当 计 划 和 执 行 能 力 计 划 执 行 准 确 性 执 行 效 率 计 划 和 组 织 基 础 知 识 学 习 能 力 专 业 知 识 实 务 知 识 技 能 技 巧 学 严格按照实现的安 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 排或计划执行,并 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 能够预留出足够的 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 应变时间,确保最 速改正 终结果的准确性 时间和资源的利用 工作效率较高,能 工作效率尚可,能 工作效率一般,有 达到最佳,工作效 够抓住工作重点合 分清主次,能够按 时需要别人帮助才 率高,完成任务速 理安排时间和进 时完成工作,基本 能完成任务 度快,质量高,效 度,按时完成工作 保证质量 益好 并保证质量 具有极强的制定计 能根据要求,制定 按照要求制定相应 制定计划和组织实 划的能力,能自如 相应程序和计划, 的计划和组织工 施的能力一般,有 的指挥调度下属, 在权限范围内配置 作,并合理安排下 时需要别人帮助方 通过有效的计划提 资源,明确目标和 属分工 能进行 高工作效率,以最 方针,以及确保供 佳的结果为目的 应的保障 知识面广博,自然 知识面较广,对自 知识面一般,除本 掌握本行业知识, 科学和社会科学知 然科学和社会科学 行业知识外,对其 对其他知识了解甚 识都很丰富,对某 知识都有较多了解 他知识略知一二 少 全面掌握本专业的 系统全面掌握本专 掌握本专业的理论 一般地掌握本专业 理论知识并有所创 业理论知识,对某 知识,具有一定的 的知识,能够满足 新,是本专业内的 些问题有独立见解 深度 工作要求 全面掌握实务知 掌握实务知识,能 基本掌握实务知 实务知识基本掌 识,精通实务内 出色完成本职工 识,能独立处理较 握,有时需要同事 容,除出色完成本 作,一定程度指导 为复杂的实务工作 的指点和帮助才能 职工作外,还能指 同事的工作 些问题有较深的研 究 行家 完成工作 导同事的工作 本职工作操作和处 具有本职工作所需 熟悉本职工作流 对本职工作基本熟 理关系娴熟,具有 要的资格证书,工 程,能完成工作任 悉,基础技能基本 各种本职工作所需 作过程中熟练处理 务,但有些吃力 全具备,有时不能 要的资格证书 各类关系 掌握系统的理论知 参加专业培训班或 独立完成任务 主动学习专业知识 第 4 页 共 15 页 能够在工作中慢慢 类 能 别 力 习 能 力 四级 三级 二级 一级 识,能够将工作中 再深造学习,系统 及基础知识,结合 积累相关工作经 的经验进行总结提 地学习相关各种知 工作中的经验,初 验,但不会总结提 炼并有所创新,形 识,主动对工作中 步形成自己独特的 炼,始终停留在感 成自己的理论体 的经验进行总结和 工作方法 觉或经验阶段 系,并能够将所学 提炼,形成自己独 传授他人 特的工作方式和方 法 评 估 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按要求对他人 只对自己的工作负 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 作评估,指出其优 责 属心服口服,并能 效,指出其不足 点 使下属明确努力方 向 领 导 能 力 反 馈 和 培 训 善于了解下属需 能够根据实际情 基本掌握反馈和培 只对自己的工作负 要,通过一对一的 况,通过培训和反 训的手段,但实施 责 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 效果一般 他人成长和发展 发展 分 配 工 作 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 能够分配工作和权 基本能够分配工作 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力,指挥下属完成 和权力,任务进行 工作知识,引导部 工作知识,完成任 任务 偶有困难 属完成任务 务 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级,用 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示,无法充分调 奖励和表彰等方式 提高员工积极性 用,无改进措施, 动下属工作积极性 激 励 提高积极性,并使 员工积极性一般 员工积极努力地工 作 建 立 期 望 责 任 管 理 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 基本能够给下属订 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任 立工作标准和分配 理的工作目标和标 期望目标和标准 务,建立期望目标 任务,有时无法建 和标准 立期望目标和标准 准并建立合理的期 望 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 能够与下属沟通, 可以和下属进行沟 通,督导员工的工 注重过程管理,及 经常指导和协助下 通,不重视对下属 作进展及时反馈和 时指导和协助员工 属完成任务 工作的指导和协助 培训,让下属对自 完成任务 己的工作担负责任 第 5 页 共 15 页 分序列知识、技能指标库 一、管理序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 技 能 / 技 巧 四级 三级 二级 管 理 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 法 律 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 财 务 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 营 销 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 行 业 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 政 策 法 规 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 在下结论、作决定时 能够较为自信地做出 在下结论、作决定时 决策时有一定的信 充满信心,并能给出 决策,依据的理由较 有一定信心,并能给 心,有时无法给出相 非常充分合理的理由 充分 出相对合理的理由 对合理的理由,缺少 决 策 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 备选计划 授 权 指 导 能够充分有效地对下 较好地对下属进行授 基本上能够对下属进 自己亲历亲为,陷于 属进行授权,能指导 权,指导下属积极完 行授权,指导下属完 繁忙的事务工作,对 下属积极主动地完成 成绩效目标 成绩效目标,需事事 下属授权不够 绩效目标,或通过各 请示 种指导、建议或安排 第 6 页 共 15 页 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 独立主持工作会议; 较独立主持工作会 表达重要观点时能令 出席会议很少发言; 表达与领导的不同意 议;表达与领导不同 人信服,有一定的条 有时逃避问题;不能 见时非常自信、条理 意见时很自信;用适 理性,有解决冲突的 有效地解决冲突 非常清晰;直面困 当方式对付困难问 能力 难,主动、科学解决 题;主动、科学解决 矛盾冲突;敢于挑战 矛盾冲突 工作等支持手段与方 式培养下属 会 议 沟 通 他人 目 标 管 理 充分理解公司经营目 较好理解公司经营目 基本理解本部门的核 工作无明确的计划, 标中分管或本部门的 标中本部门的核心任 心任务;部门目标分 属“应对型” 核心任务;对部门目 务;对部门目标能进 解比较到位,相应工 标能进行有效地再分 行再分解并制订相应 作计划较简单 解并制订相应工作计 工作计划,善于有效 划,能够有效跟踪事 的采取补救措施 情的发展 协 作 及时高效地与同事协 及时与同事协作完成 能够有效地与同事协 基本能够与同事协作 作完成分管或部门的 分管或部门的工作任 作完成分管或部门的 完成分管或部门的工 工作任务,工作质量 务,工作质量较好 工作任务 作任务 管理变化的过程以保 准确评估团队是否做 能够评估团队是否做 未考虑变化的原因, 持运作效率;形成统 好了变化的准备,为 好了变化的准备,基 结果造成更频繁的变 一的理念,统一对目 变化的原因作出解 本了解变化的原因并 化;未充分估计变化 标的认识 释,为新的项目做好 对下属进行解释 的影响 很好 应 变 铺垫 培 育 部 下 能 力 非常关心下属,对于 关心下属,对下属员 比较关心下属,对下 不太关心下属,对下 下属员工的工作兴 工的工作兴趣、知识 属员工的工作兴趣、 属员工的工作兴趣、 趣、知识能力以及工 能力以及工作态度等 知识能力以及工作态 知识能力以及工作态 作态度等能够做到充 有比较清楚的了解, 度等有一般性的了 度等了解得比较片 分掌握,并且能够通 注意帮助下属人员更 解,有时也会帮助下 面,不太注意帮助下 过言传身教积极地帮 新知识,提高工作水 属人员更新知识,提 属人员更新知识,提 助下属人员不断提高 平以及管理能力,下 高工作水平以及管理 高工作水平以及管理 工作水平,同时努力 属员工能够得到比较 能力,下属员工能够 能力,下属员工得不 为他们提供更新知识 好的锻炼,进步明 得到一定的锻炼,有 到应有的锻炼,没有 以及强化管理能力的 显。 一定的进步。 什么进步。 具有很强的管理创新 有较强的管理创新能 有一定的管理创新能 管理创新能力较差, 能力,总是能够提出 力,经常提出合理化 力,有时能够提出一 大多数时候只能做到 机会,尽可能地为下 属人员做好获得晋升 的准备,下属人员进 步迅速。 管 理 第 7 页 共 15 页 类 指 别 标 创 新 能 力 四级 三级 合理的、超前的管理 的、适时的管理理 理念、管理方式和管 念、管理方式和管理 理手段并付诸实践, 手段,绝大部分能够 大大提高本公司整体 付诸实践,本公司整 的工作绩效。 体的工作绩效有一定 程度的提高。 执 行 力 二级 些合理化的管理方式 和管理手段,有时也 一级 照章办事,管理工作 没有新意。 把它们付诸实践,本 部门的工作绩效在某 些方面有所提高。 认真组织,坚持不 能够认真主动地执行 能够执行公司规章制 能够部分地执行公司 懈,立足工作,解决 公司规章制度或领导 度或领导有关部门工 规章制度或领导有关 问题,认真主动执行 有关部门工作安排, 作安排,效果较好 部门工作安排,工作 公司的规章制度或领 积极解决问题,工作 导/有关部门工作安 效果良好 有一定的效果 排 激 励 了解他人的需求,善 有制度,能够利用奖 有一定的制度,但不 工作主要靠命令与指 于引导下级积极主动 励和表彰等方式提高 能充分发挥作用,无 示 地工作,用奖励和表 员工积极性 改进措施,员工积极 彰等方式提高积极 性不高 性,并使员工积极努 力地工作 二、营销销售序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 市 场 营 销 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 合 同 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 市 场 动 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 8 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 能负责大型或一级区 能负责二级区域销售 能够负责小型销售网 可独立运作多笔销售 域销售网络运作;对 网络运作;对顾客需 点运作;对顾客需求 业务;在一般交易中 顾客需求非常了解 求有一定 了解 ;充 有一定了解;了解公 承担部分工作;了解 ;深入了解公司各种 分了解公司各种产品 司各种产品 公司产品 任何时候都以客户为 能够收集客户需求的 能够记录顾客的要 就产品需求,与客户 第一考虑因素;能够 信息,能够从性价比 求,并进行一定处 争论;总是不断的向 引导客户调整期望, 的角度说明产品和服 理;错过引导客户对 客户询问所需产品的 使得其与公司政策相 务的价值,善于处理 产品和服务的期望的 规格和递送安排 符 显著问题和棘手问题 有利机会 迅速掌握客户的谈判 尊重对方并能够控制 总要将别人压倒, 不关注客户的期望; 风格,促使谈判顺利 情绪,在妥协的条件 不够耐心,达成协议 过分迁就别人,谈判 达成协议,并且总能 下达成协议 不够理想 不顺利,达成的协议 态 业 务 开 发 客 户 关 系 管 理 商 务 谈 判 技 能 / 技 巧 客 户 开 拓 市 场 信 息 分 析 能 力 产品 使谈判的结果有利于 不理想 自己一方 划分销售区域并进行 每月固定一些时间联 只努力向熟悉的客户 失去客户却不明白原 系统研究;深入了解 络已经失去的客户或 销售;只服务“回头 因;只靠他人介绍来 竞争对手产品、优势 者不经常服务的客 客” 发现新客户;对客户 和弱势;系统研究潜 户;主动寻找新客户 信息掌握有限 在客户发现新的业务 通过获得的竞争对 充分掌握辖区内渠 跟踪了解辖区内所负 了解进行市场分析所 手情况,分析其市场 道、产品、市场等信 责产品的市场趋势和 需信息的种类和来源 策略对联想产品的影 息资源,了解相关产 动态(如:企业目标 /获取途径 响,区分自己公司与 品的历史和现行市场 客户群体的变化、市 竞争对手在能力上的 情况,有意识建立所 场容量、辖区经济、 差别,由此提出联想 辖区域的情报信息体 政策发展动态等), 短期应对策略的建 系 对其进行清楚、准确 议,并与相关人员及 的记录,归档 时沟通自己的建议 把 握 客 户 需 求 善于与解客户沟通, 能够与客户沟通,了 能够与客户沟通,为 与客户沟通有困难, 准确 、敏锐的把握 解客户需求,为推销 推销产品而努力,但 不能很好的了解客户 客户的真实需求,有 产品而维持良好的关 不能准确 、敏锐的 需求 广泛的人际关系,商 系 把握客户的真实需 市 场 拓 展 市场拓展能力极强不 市场拓展能力较强, 场拓展能力尚可,在 市场拓展能力不足, 需要上级指导就能够 基本不需要上级指导 上级的指导下基本上 所掌握的市场信息滞 根据市场规划,敏锐 就能够根据市场规 能够把握市场动态, 后,采取的措施偶尔 把握市场动态,研究 划,较为敏锐地捕捉 采取较为得力的措施 也不对路,结果导致 品不卖人情在 求, 第 9 页 共 15 页 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 相关对策,及时采取 市场信息和动态,采 拓展市场,市场占有 市场拓展乏力,市场 有力、果断措施,调 取得力措施,能够比 率维持原状,基本上 占有率有小幅下降无 动一切资源,积极拓 较及时地把握机会拓 可以完成公司赋予的 法圆满完成公司交给 展市场,市场占有率 展市场,市场占有率 工作。 的市场拓展任务。 有大幅度增长,为公 有一些增长,较圆满 司经营战略的实现做 地完成公司赋予的工 出积极的贡献。 作。 三、服务操作序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 技 能 / 技 巧 四级 三级 二级 生 产 工 艺 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 质 量 标 准 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 设 备 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 生 产 管 理 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 工作中一贯注意准确 工作中“自检”较 工作中有“自检”, 工作中“自检”不 无差错,勇于对正确 好,在具体工作中很 对细节问题关注不 够,有时出现大的错 性承担责任 少有关键性过失,差 够,有时出现小差错 误 准 确 性 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 错发生时,及时采取 措施纠正 执 行 认真组织,坚持不 能够认真主动地执行 能够执行公司规章制 能够部分地执行公司 懈,立足工作,解决 公司规章制度或领导 度或领导有关部门工 规章制度或领导有关 问题,认真主动执行 有关部门工作安排, 作安排,效果较好 部门工作安排,工作 第 10 页 共 15 页 类 指 别 标 四级 三级 公司的规章制度或领 积极解决问题,工作 导/ 有关 部门 工作 安 效果良好 二级 一级 有一定的效果 排 效 率 时间和资源的利用达 工作效率较高,能够 工作效率尚可,能分 工作效率较低,有时 到最佳,工作效率 抓住工作重点合理安 清主次,能够按时完 需要别人帮助才能完 高,完成任务速度 排时间和进度,按时 成工作,基本保证质 成任务 快,质量高,效益好 完成工作并保证质量 量 四、财务序列专业能力指标库 类 指 别 标 知 识 技 能 / 技 巧 四级 三级 二级 财 务 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 会 计 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 财 务 软 件 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 数 学 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 深入掌握财务分析的 熟练掌握复杂的财务 掌握比较复杂的财务 能够应用基本的财务 各种工具、方法以及 分析工具和原理,独 分析工具和原理,能 分析工具,在别人的 原理,能够指导他人 立完成财务分析报 够独自对相关报表进 指导下对财务报表进 完成财务分析报告, 告,并根据分析结果 行简单分析 行简单的分析 并指出其优缺点 提出相应的改进措施 深入掌握预算管理的 熟练掌握预算管理的 较深入地掌握预算管 掌握预算管理的一般 相关知识、方法和原 有关知识,能够独立 理的相关知识,能够 性知识,能够在他人 理,能够指导他人完 编制若干个部门的整 独立编制一个部门的 指导下编制一个部门 成公司整体的预算编 体预算,并符合要求 预算,基本符合要求 的预算 熟练掌握报表编制的 较深入地掌握报表编 掌握报表编制的一般 财 务 分 析 预 算 管 理 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 制工作,并最终修改 确认 报 深入掌握报表编制的 第 11 页 共 15 页 类 指 别 标 表 编 制 审 计 四级 三级 二级 一级 相关知识、方法和原 有关知识,能够独立 制的相关知识,能够 性知识,能够在他人 理,能够指导他人完 编制各种报表及合并 独立编制特定种类的 指导下编制特定种类 成公司所有的报表编 报表,并符合要求 报表,基本符合要求 的报表 深入掌握审计的知 熟练掌握审计知识和 掌握较复杂的审计知 了解审计的基本知 识、方法和原理,能 审计方法,能够独立 识和审计工具,能够 识,能够在他人指导 够带队完成审计项 进行审计工作并承担 参与审计工作并独立 下参与审计工作 目,合理分配下属工 主要模块的工作 承担部分模块的工作 总是能够根据公司现 大部分情况下能够根 基本能够根据公司现 基本上不能根据公司 有的资金状况和业务 据公司现有的资金状 有资金状况和业务开 现有的资金状况和业 开展的需要,合理调 况和业务开展的需 展的需要,合理调拨 务开展的需要合理调 拨各项资金,资金的 要,合理调拨各项资 各项资金,资金的使 拨各项资金,资金的 使用效率非常高 金,资金的使用效率 用效率处于正常水平 使用效率较低 制,并最终修改确认 作并指导下属完成 资 金 使 用 较高 五、人事序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 人 力 资 源 管 理 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 心 理 学 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 政 策 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 行 业 发 展 态 势 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 12 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 规 划 四级 三级 二级 一级 深入掌握人力资源规 熟练掌握人力资源规 较深入地掌握人力资 掌握人力资源规划的 划的相关知识、方法 划的有关知识,能够 源规划的相关知识, 一般性知识,能够在 和原理,能够指导他 独立制定公司的招 独立制定部门的招 他人指导下编制招 人完成公司所有的招 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 计划,并符合要求 计划,并基本符合要 等规划 等计划,并最终修改 求 确认 技 能 / 技 巧 口 头 沟 通 说 服 口才出众,善于把握 简明扼要,具有出色 抓住要点,表达意 语言基本清晰,能够 听众的心理,具有很 的谈话技巧,易于理 图,陈述意见,不太 表达意图,有时需反 强的煽动性和鼓舞性 解 需要重复说明 复解释 善于把握他人心理, 善于把握他人心理, 能够把握他人心理, 对他人心理把握不太 巧妙引导谈话按照自 掌握谈话的主动权, 讲话逻辑分明,重点 准确,据理力争,不 己的思路进行,有理 有效引导他人,能够 突出,能够较轻易地 能有效抓住关键点, 有利有节,让他人心 轻易说服他人 说服他人 说服他人效果一般 以公司利益为出发 以公司利益为出发 以公司利益为出发 不以公司利益为出 点,态度公平公正, 点,态度公平公正, 点,态度公平公正, 发点;处理问题态 处理及时迅速且无 处理及时无人事或 无人事或财物纠纷 度不够公平公正; 人事或财物纠纷等 财物纠纷等后遗 等后遗症,处理及 处理结果存在人事 后遗症,思路清楚, 症,思路清楚,方式 时,但方式单一或 或财物纠纷等后遗 方式灵活有效 有效 刻板 症;处理问题久延 服口服 冲 突 处 理 能 力 未果中任何一项 六、行政序列专业能力指标库 知 识 语 言 文 字 应 用 能够传授或指导他人 法 律 法 规 知 识 能够传授或指导他人 统 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 第 13 页 共 15 页 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 计 知 识 档 案 管 理 计 划 三级 二级 一级 用 下应用 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 具有极强的制定计划 能根据要求,制定相 按照要求制定相应的 制定计划有难度,有 的能力,能自如的指 应程序和计划,在权 计划,并合理安排所 时需要别人帮助方能 挥调度下属,通过有 限范围内配置资源, 需资源和人员分工 进行 效的计划提高工作效 明确目标和方针,以 率,以最佳的结果为 及确保供应的保障 能够传授或指导他人 概念性的理解 目的 组 织 具有很强的组织能 具有较强的组织能 具有一定的组织能 基本能够按照计划和 力,善于充分利用有 力,有效分配资源和 力,能够按照事先的 要求,组织相关人员 限的资源和人手完成 进行人员分工,及时 计划和安排组织相关 完成工作,有时需要 工作 按照事先的计划和安 人员完成工作,有时 在他人的指导下完成 排组织相关人员完成 需要他人的指导 工作 工作 技 能 / 技 巧 协 调 主动配合其他部门或 专注于本职工作,较 专注于本职工作,能 能够与其他部门或岗 岗位进行相关工作, 好地配合其他部门或 配合其他部门或岗位 位的协调,主动性不 并且主动改变自己的 岗位进行相关工作, 进行相关工作,主动 强,有时使得需要协 工作习惯以适应协调 主动性较强,需协调 性一般,需协调才能 调才能进行的工作进 工作的需要,促使需 才能进行的工作进展 进行的工作进展一般 展缓慢 协调才能进行的工作 较快 进展顺利 监 督 主动督促所监督的部 按照要求对有关部门 按照要求对有关部门 按照要求对有关部门 门/岗位按质按时完 /岗位的工作进行监 /岗位的工作进行监 /岗位的工作进行监 成工作,对所发现的 督,能够及时发现问 督,能够发现一些问 督,将情况简单汇报 问题及时提出改进建 题,及时反馈,并能 题并及时反馈 上去 议,并帮助其更好地 提出相应的改进意见 完成任务 行 文 能 力 公司内部文件、指令 公司内部文件、相关 表单使用规范准确及 不能正确使用表单; 及相关表单内容规 表单内容规范、准 时,商业公函符合格 公函不规范;指令下 式 达无效或拖延中任一 范、准确、及时有效、 确、及时有效,商业 无执行歧义,商业公 公函符合商务要求和 函严谨,符合商务要 格式 项 求和格式 表 达 能 准确地以口头、书面 以口头或书面形式有 能进行口头或书面沟 无法进行有效沟通, 等方式进行工作部署 效沟通,能掌握工作 通,但沟通效果不明 没有使用礼貌用语且 或有效沟通,能快速 要领并礼貌用语,态 显,能使用礼貌用语 态度恶劣 第 14 页 共 15 页 类 指 别 标 力 四级 把握工作要领并礼貌 三级 二级 一级 度亲善 且态度亲善 处理问题很灵活,即 处理问题很灵活,及 处理问题较灵活,有 处理问题比较僵化, 能够按照规章制度处 时解决冲突或将问题 效调解冲突,将冲突 不够灵活,有时将冲 理又圆满地解决了冲 记下等待上级回复, 控制在一定范围内 突推给上级 突,使得冲突双方都 防止冲突蔓延 用语,态度亲善 解 决 冲 突 比较满意 第 15 页 共 15 页

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20、远卓-北汽营销人员胜任能力模型-任职资格与胜任力实例

20、远卓-北汽营销人员胜任能力模型-任职资格与胜任力实例

北汽管理咨询项目 北汽营销人员胜任能力模型 远卓管理顾问 2018 年 北汽管理咨询项目 营销体系职位胜任能力模型 I、 判断力 A、 分析/预见能力 A1:  熟悉并能准确预见行业、客户市场、竞争对手及产品技术的发展动态,能有效识别战略联 盟机会; A2:  熟悉客户、竞争对手情况,能准确分析并预见其发展动态,预判可能出现的业务机会;  能准确分析并预见业务计划实施过中的难点和可能出现的问题及造成的影响;  能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键决策人;  能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; A3:  积极有效地收集客户、竞争对手情报,能即时、准确地了解他们的目标及面临的挑战;  能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键决策人;  能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; B、 把握客户需求/机会能力 B1:  能制定、实施为客户所接受,并能给北汽带来最大利益的合作方案;  能创建并培养和客户长期合作的伙伴关系; B2:  能引导客户理解、接受北汽的相关标准,使客户知晓预期的收益;  能快速、有效地组织、调动公司资源,满足客户需求,建立业务关系; B3:  能对客户的询问和质疑做出快速、适当的反应和回答;  能清楚地定义产品、服务所能达到地质量;  能利用客户的反馈,提高流程和服务; II、 推动力 C、 领导能力 C1:  有能力唤起、激励员工的工作热情和目标承诺,带动成员完成组织目标;  能有力地推动组织管理体系的改善,提高组织效率; C2  客观公正地管理团队成员,体现每个团队成员的价值;  能得到团队成员的普遍认同,对团队成员具有影响力;  能有效地带领团队成员完成业务目标; D、 协调沟通能力 D1:  能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清晰、简洁地阐述并使对方接受自己的观点;  能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关系,并与之达成共识; D2:  积极地聆听,能清楚有效的传达信息;  能及时与他人交换有价值的信息,坦诚地与人沟通;  能进行职业化的,有影响力的表述和演示,用易于理解的方式阐述产品、技术信息; E、 计划预算控制能力 E1:  能有效地制定营销规划及年度营销目标;  能有效地组织、指导下属部门制定业务目标和计划;  能分清工作的主次和重点,有效控制营销目标实施的过程; E2:  能根据公司目标有效制定所辖部门业务目标和工作计划;  能根据组织成员的业务能力有效安排、分配工作;  能有效地组织业务计划的实施; E3:  能有效地收集信息,及时发现计划实施中发生的偏差,并通过有效的方式反馈给相关人 员以保证计划的顺利实施; E4:  严格、有效地执行业务计划;  能及时预判计划实施过程中可能出现的新情况,提出合理建议并及时反馈给相关人员; F、 产品技术能力 F1:  精通本公司产品、技术知识;  能充分把握客户的技术需求,创造性地制定技术解决方案;  能及时、有效地解决配套服务过程中出现的各类技术问题; F2:  熟悉北汽产品及技术知识;  能结合客户技术需求,有效展示北汽产品、技术优势;  能有效解答客户一般性技术问题; III、 凝聚力 G、 建立信任能力 G1:  能有效地通过正式或非正式的网络,广泛地与业务对象或潜在的业务对象建立信任;  能有效驾驭广泛的业务关系,与不同利益主体建立信任;  对目标对象的行为、决策具有影响力; G2  以易于接受的方式,主动与客户(他人)建立良好的关系;  能有效识别组织中的关键人物,并和他们保持良好的合作关系;  真诚地关心客户(他人)的成功; H、 团队协作能力 H1:  在任务和资源的分配上从企业的全局利益出发与合作对象达成共识;  善于发现并使用他人所长,促成团队成员的相互理解和支持; H2:  在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共识,以建设性的态度追求更高的合作效益;  深入理解和发现合作对象的需求,对合作对象的要求作出及时的反应;  及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协助他人更好地完成工作,经常和他人分享信 息; IV、 内驱力 I、 结果导向 I1:  追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准;  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题;  按照要求努力工作并及时出色的完成任务. J、 自我管理 J1:  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则;  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦然面对所遇到的挫折和失 败;  积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意见进行不断的改进; 北汽管理咨询项目 销售经理职位胜任能力标准 类别 能力标准 代码 行为特征 权重  熟悉客户、竞争对手情况,能准确分析并预见其发展动态,预判 可能出现的业务机会;  能准确分析并预见业务计划实施过中的难点和可能出现的问题 A、分析/预见能力 A2 及造成的影响; 10%  能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键决 判断力 策人;  能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求;  能引导客户理解、接受北汽的相关标准,使客户知晓预期的收 B、把握客户需求/ 机会能力 B2 益;  能快速、有效地组织、调动公司资源,满足客户需求,建立业务 13% 关系;  客观公正地管理团队成员,体现每个团队成员的价值; C、领导能力 C2  能得到团队成员的普遍认同,对团队成员具有影响力; 10%  能有效地带领团队成员完成业务目标;  能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清晰、简洁地阐述并使 D、协调沟通能力 D1 推动力 对方接受自己的观点;  能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关系,并与之达成共 12% 识; E、计划预算控制 能力  能根据公司目标有效制定所辖部门业务目标和工作计划; E2  能根据组织成员的业务能力有效安排、分配工作; 12% 能有效地组织业务计划的实施;  熟悉北汽产品及技术知识; F、产品技术能力 F2  能结合客户技术需求,有效展示北汽产品、技术优势; 10%  能有效解答客户一般性技术问题;  能有效地通过正式或非正式的网络,广泛地与业务对象或潜在 G、建立信任能力 G1 凝聚力 的业务对象建立信任;  能有效驾驭广泛的业务关系,与不同利益主体建立信任; 13% 对目标对象的行为、决策具有影响力;  在任务和资源的分配上从企业的全局利益出发与合作对象达成 H、团队协作能力 H1 共识; 10% 善于发现并使用他人所长,促成团队成员的相互理解和支持; 内驱力 I、结果导向 I1  追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准;  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 5%  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则;  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦 J、自我管理 J1 然面对所遇到的挫折和失败; 5%  积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意 见进行不断的改进; 北汽管理咨询项目 销售代表职位胜任能力标准 类别 能力标准 代码 行为特征 权重  积极有效地收集客户、竞争对手情报,能即时、准确地了解他们 的目标及面临的挑战; A、分析/预见能力 A3  能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键决 10% 策人; 判断力  能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; B、把握客户需求/ 机会能力  能对客户的询问和质疑做出快速、适当的反应和回答; B3  能清楚地定义产品、服务所能达到的质量; 15%  能利用客户的反馈,提高流程和服务; C、领导能力  不适用  积极地聆听,能清楚有效的传达信息; D、协调沟通能力 D2  能及时与他人交换有价值的信息,坦诚地与人沟通;  能进行职业化的,有影响力的表述和演示,用易于理解的方式 15% 阐述产品、技术信息; 推动力 E、计划预算控制 能力  严格、有效地执行业务计划; E4  能及时预判计划实施过程中可能出现的新情况,提出合理建议 15% 并及时反馈给相关人员;  熟悉北汽产品及技术知识; F、产品技术能力 F2  能结合客户技术需求,有效展示北汽产品、技术优势; 10%  能有效解答客户一般性技术问题;  以易于接受的方式,主动与客户(他人)建立良好的关系; G、建立信任能力 G2  能有效识别组织中的关键人物,并和他们保持良好的合作关 系; 15%  真诚地关心客户(他人)的成功;  在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共识,以建设性的态度 凝聚力 追求更高的合作效益; H、团队协作能力 H2  深入理解和发现合作对象的需求,对合作对象的要求作出及时 的反应; 10%  及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协助他人更好地完成 工作,经常和他人分享信息; 内驱力 I、结果导向 I1  追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准;  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 5%  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则;  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦 J、自我管理 J1 然面对所遇到的挫折和失败; 5%  积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意 见进行不断的改进; 北汽管理咨询项目 销售工程师职位胜任能力标准 类别 能力标准 代码 行为特征 权重  熟悉客户、竞争对手情况,能准确分析并预见其发展动态,预判 可能出现的业务机会;  能准确分析并预见业务计划实施过中的难点和可能出现的问题 A、分析/预见能力 A2 及造成的影响; 10%  能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键决 判断力 策人;  能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求;  能引导客户理解、接受北汽的相关标准,使客户知晓预期的收 B、把握客户需求/ 机会能力 B2 益;  能快速、有效地组织、调动公司资源,满足客户需求,建立业务 15% 关系; C、领导能力  不适用  能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清晰、简洁地阐述并使 D、协调沟通能力 D1 对方接受自己的观点;  能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关系,并与之达成共 15% 识; 推动力 E、计划预算控制 能力  严格、有效地执行业务计划; E4  能及时预判计划实施过程中可能出现的新情况,提出合理建议 10% 并及时反馈给相关人员;  精通本公司产品、技术知识; F、产品技术能力 F1  能充分把握客户的技术需求,创造性地制定技术解决方案; 15%  能及时、有效地解决配套服务过程中出现的各类技术问题; 凝聚力 G、建立信任能力 G2  以易于接受的方式,主动与客户(他人)建立良好的关系;  能有效识别组织中的关键人物,并和他们保持良好的合作关 系;  真诚地关心客户(他人)的成功; 15%  在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共识,以建设性的态度 追求更高的合作效益; H、团队协作能力 H2  深入理解和发现合作对象的需求,对合作对象的要求作出及时 的反应; 10%  及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协助他人更好地完成 工作,经常和他人分享信息;  追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准; I、结果导向 I1  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 5% 按照要求努力工作并及时出色的完成任务.  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则; 内驱力  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦 J、自我管理 J1 然面对所遇到的挫折和失败; 5%  积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意 见进行不断的改进; 北汽管理咨询项目 综合管理职位胜任能力标准 类别 能力标准 A、分析/预见能力 判断力 代码 A2 B、把握客户需求/ 行为特征  能准确分析并预见业务计划实施过中的难点和可能出现的问题 及造成的影响; 权重 20%  不适用 机会能力 C、领导能力  不适用  能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清晰、简洁地阐述并使 D、协调沟通能力 D1 推动力 对方接受自己的观点;  能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关系,并与之达成共 20% 识; E、计划预算控制 能力 F、产品技术能力 E3 F1  能有效地收集信息,及时发现计划实施中发生的偏差,并通过 有效的方式反馈给相关人员以保证计划的顺利实施; 20%  不适用  以易于接受的方式,主动与客户(他人)建立良好的关系; G、建立信任能力 G2  能有效识别组织中的关键人物,并和他们保持良好的合作关 系; 15%  真诚地关心客户(他人)的成功;  在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共识,以建设性的态度 凝聚力 追求更高的合作效益; H、团队协作能力 H2  深入理解和发现合作对象的需求,对合作对象的要求作出及时 的反应;  及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协助他人更好地完成 工作,经常和他人分享信息; 15%  追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准; I、结果导向 I1  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 5% 按照要求努力工作并及时出色的完成任务.  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则; 内驱力  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦 J、自我管理 J1 然面对所遇到的挫折和失败;  积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意 见进行不断的改进; 5%

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企业管理执行力

企业管理执行力

企业管理执行力 管理执行力就是企业管理层理解并组织实施的能力。企业要发展壮大,除 了正确的发展战略,良好的资金、技术及品牌等因素外,更重要的是要具有实 施这一战略的执行力。据有关资料显示,成功企业的发展有 20%归功于企业的 策划,而 80%则来自于企业各层管理者的执行力。因此,执行力是否到位既反 映了企业的整体素质,也反映了管理层领导的观念、素质和心态。 一、管理执行力不足的表现及影响 企业发展的实践表明,管理执行力不足已经成为企业管理中的通病。具体 表现在:一方面,在公司项目实施过程中,项目运作周期过长,项目进度落后 的现象普遍,上级向下级布置的任务得不到及时执行,严重影响项目进程。另 一方面,公司管理制度虽然完备,但在制度执行过程中存在的状态模糊及责任 推诿现象较多,公司管理倾向于“人治化”管理。 管理水平的滞后已经阻碍了企业健康稳定发展,具体来说: 首先,管理执行力作为公司运营的基本功,是公司整体管理状态的直接体 现。执行力差使得公司内部管理水平提升缓慢,管理制度推行困难,缺乏有效 的管理经验沉淀,导致了公司在市场拓展过程中缺乏相对成熟的管理经验,加 大了工程项目建设的风险。 其次,执行力不足直接导致具体的工作任务难以按期、有效地完成。从而 形成工程项目前期紧、中期松、后期抢工期赶进度,造成成本加大,资金回笼 速度下降等现象,阻碍公司发展进程,加大了公司营运风险。 第三,管理执行力不足还直接影响了公司对于用户、合作方、公司外围社 会关系的响应能力,导致用户投诉多,公司对外合作环境较差,甚至可能导致 和政府部门等社会单位的关系出现危机,从而使得公司丧失社会环境的支持, 运作难度大大增加,给公司带来经营运作危机等。 二、企业管理执行力不足的原因 1、制度推行环节方面 在制度执行过程中缺乏必要的宣传;缺少合适的评价机制,使得公司中层 干部对推行规范化管理缺乏积极性和动力;缺乏必要的激励措施,使得员工产 生推行规范化管理就是扣钱和束缚工作行为的错误思想。 2、执行效果检查环节上 制度的执行缺乏强有力的监督落实机制,虽有具体领导和负责部门来承担 监督落实责任,但对制度落实效果的考核力度不够,执行与否与员工利益的关 联度较低,制度落实缺乏足够的群众基础。 3、制度更新和完善环节方面 制度更新不及时不能根据公司的发展及时修改并下发执行,过时的制度也 影响了制度的权威性;部分制度不够完善,不能适应公司发展的要求。 此外,管理执行力不足还缺少制度管理及规范管理的文化基础。强调企业 内部“依法办事”,并以身作则,是各级管理者的责任,但是企业内部从上至 下存在认识上的偏差。目前企业多考虑如何利用政策,但随着企业做强做大, 要获得长远发展,只有从内到外都要走向规范化,主动的去遵守内外规则。 中、高级管理层内部沟通、协调不够,整体作战能力表现不足。高层的管 理风格和中层管理者工作意识不匹配,中层管理者执行力度差,使得高层管理 者疲于应付公司日常事务,降低了管理效率。中、高管理层技能结构不均衡, 这一点在许多公司日常事务及项目实施时表现的十分突出。 三、提高企业管理执行力的对策与建议 企业如何培养好的执行力,应针对企业管理执行过程中出现的问题,从以 下 4 个方面加以考虑: 1、明确管理层的责、权、利 管理层责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的管理者所拥 有的权力、利益应与其相承担的责任密切相关。企业管理者应根据企业的实际 情况,当地整体经济发展水平,员工素质及所从事的主业等采取相应的管理措 施。此外,责、权、利不清会使管理者出现大量的越位行为。因此,企业领导 有必要界定所有管理者应尽的责任,也很有必要提倡各级管理者一定做好本职 工作,对有能力的人要及时发现,及时提拔,告诫经常越位而搬弄是非的管理 者要保持一颗平常的心态,多与群体融合,明确分工合作,共担风险和责任, 形成坚忍不拔的团队。 2、倡导规范管理、规则至上的文化观念 执行力的关键在于透过组织影响人的行为,有执行力的公司一定有特定的 企业文化,员工一定用心去做事情,讲究速度,管理细节和纪律。这样,出现 问题后,企业就会依靠良好的执行力,透过坦率的沟通,将问题的核心找出来, 再加以解决。而不是只解决表面问题,甚至躲避问题,等问题发展时再进行解 决。因此,企业领导应该有意识地倡导规范管理、规则至上的文化观念,来营 造有效执行力的氛围。此外,还要将公司的奖励制度与执行力相结合,这样才 能培养出有执行力的文化。 3、建立良好的管理团队,提高团队整体作战能力 企业发展需要资金、技术、人才,更需要发展企业的支撑点,这个支撑点 不是某一个人,而是以某一个人为核心的团队,这个团队是否协调,发挥作用 如何,首先取决于这个团队的核心人物,其次取决于这一团队的价值取向和整 体素质。 如何培养团队,发挥团队的整体优势,营造有效的管理执行力,要从主观 和客观两个方面做出努力。从客观上讲,要努力营造一种“团队协作”的整体 氛围,强调工作中的“三办事”原则,即:按程序办事、按制度办事、按客观 规律办事。执行程序的人要对“事”负责,而不是对“人”负责,强调遵守同 一条规则,直接完成工作的终端。从主观上讲,团队成员都要增强大局观念和 整体意识,不要强调“自我为中心”,而是强调“整体利益为先导”,当发生 不协调时,应该“求大同存小异”,多找出共同点。 4、营造良好的适合公司发展的管理模式 随着企业的发展,企业管理模式也要进行相应的调整,此时就需要建立一 个开放、透明的管理制度及顺畅的内部沟通渠道。要形成规范的、有章可循的 “以制度管人,而非人管人”的管理制度,以增加内部管理的公平性。在企业 持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效,人人平等,贯彻 始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混乱。因此,企业只有通过严格 的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的管理方式,才能 将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、利,从而避免“多头领导”, 提高管理效率和管理执行力。 制度制定后关键是执行。因此,制度制定后并不等于达到了管理的目的, 关键是通过制度管理实现有序管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断完 善相关的制度。在这样的前提下,员工会以制度为准绳保质、保量地完成工作 指标,以强化各级管理人员的执行力。 5、培养一支高效的中层队伍 企业的成功很大程度上要依靠强健的执行力,而执行力的强健与否则要看 是否拥有一支高效的中层队伍。中层项目经理既是执行者,又是领导者,他们 的执行力有两部分,一是业务执行力,另一个是管理执行力。中层最缺的是管 理执行力,但企业对此的重视程度却远远不够。多数中层都是从基层业务做起 来的,而且往往是在基层工作很出色的,绝大部分是因为业务能力出色,而对 于管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成技能。因此,重塑 中层主管,练就一身管理内功,全面提升他们的管理技能、理论水平,完成他 们思维方式的根本转变,已成为所有企业的当务之急。 企业有好的管理模式,好的带头人及明晰的责、权、利关系,员工的积极 性、主动性、创造性就会得到最大的发挥,管理的执行力就会强化,管理的 “平台”就会突破,这是企业提高管理效率,走向长远发展的重要手段。

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管理族-胜任特征辞典

管理族-胜任特征辞典

管 理 族 管理族反映的是影响并启发他人的胜任特征 它是 冲击与影响 胜任特征 种的一组特殊的才能 通过这些特征可以传达具有不同效果的意图或目标 包括 培养他人 指导他人 管理族包括培养他人 培养他人 增强团队合作等 这些对于管理者来说都是非常重要的 命令 团队领导四项胜任特征 团队合作 DEV Developing Others 培养他人表明了一种帮助他人成功的倾向与意图 每一个培养他人的正面含 义 都有促成他人学习或发展的真实意图 培养他人的关键在于培养他人的意愿 和影响力 而不仅仅在于是否承担了培训者的身份或角色 关注的是培养他人的结果 因此在衡量结果时 而不仅仅是采取了什么样的形式 培养他人也被称为 教导与训练 确保下属能够成长和发展 指导他人 提供支援 培养他人的级别定义 级别 A 行为描述 培养他人的强度与培养行动的完成度 A. -1 使人气馁 表达出刻板或个人的负面期待 讨厌下属 学生 客户 具有 带步人 竞赛时为人定步调的人 的管理风格 A. 0 不适当 或未做出培养他人的明确努力 焦点放在做好自己的工作 成为 良好的典范 A. 1 表达对他人的正面期待 对他人的能力或潜能提出正面的看法 即使在 困 难的 情况下也是如此 相信他人想要学习也有能力学习 A. 2 提供详细的指导或示范说明 说明如何完成任务 提出明确有用的建议 A. 3 提供理论方面或其他方面的帮助 给予实际的支持或协助 让工作进行更 顺利 即义务提供额外的资源 工具 信息 专家建议 提出问题 通 过测验 或利用其它方法 确认他人了解说明或指示 A. 4 基于培养的目的 给予肯定或适当否定的反馈意见 A. 5 安慰与鼓励 在挫折之后安慰他人 针对行为而非个人给予负面反馈 并 对未来绩效表达出正面期待或给予个别化的改进建议 或将困难的任务分 成较小的部分 或利用其它策略 以利于问题的解决 A. 6 A. 7 A. 8 A. 9 进行长期的指导或培训 安排适当的任务 正式培训或其它体验 促成他 人的学习与发展 包括让人们自己设法找出问题的答案 这样他们才能真 正知道怎么做 而不是仅仅提供答案 纯粹为了政府或企业要求而做的正 式培训不包含在内 创造新的教育培训方式 明辨培训或开发的需求 并设计新的计划或准备 好相关资料以满足需求 设计新的有效的培训方式 改变传统的思维方式 或安排他人体验成功 以培养他们的技巧 建立他们的信心 充分授权 评估部属的能力之后 据此充分授予权力和责任 让他们按照 自己的方法完成任务 包括在无关紧要的条件背景下犯错 以及从错误中 学习的机会 给予奖励 晋升特别有能力的部属 或针对良好绩效给予其它奖励 培养或指导的人员数量和层级 B B. 1 B. 2 B. 3 B. 4 B. 5 B. 6 B. 7 B. 8 B. 9 一名下属 或学生 或咨询类型的客户 几名 2~6 个 下属 很多 超过 6 个 下属 一名同僚 包括供货商 同事等等 几名 2~6 个 同僚 很多同僚 一名主管或顾客 或顾客类型的客户 一名以上的主管或顾客 混合层级的大团队 超过 200 人 评分要点 每一个等级 都含有适当程度的需求分析之意 如果是不恰当或误导 的培养他人的方式 在本评价中则不予评分 如果是遵照法令或企业的要求而派遣人员参加例行训练计划 或主要为适应业务 需求所做的升迁 由于没有表达培养他人的企图 因此在评价中并未予以评分 描述培养他人的第一个维度是 培养他人行动的强度和完成度 A 从尊 重员工的发展潜力 表达持续肯定的期望 到鼓励员工通过培养取得成功 第二 个维度是 培养对象的数量以及他们在组织中的职位 培养一个主管或顾客 B 从培养一名下属到 一直到培养包括混合层级的大团体 表达出培养他人意图的常见行为包括 表达对他人的正面期待 即使在 困难的 情况下也是如此 相信他人想要 学习也有能力学习 培养内容包含原理或理论 给予负面反馈时只针对行为 辩明培训与开发的需求 培养方式包含指导或示范等 并对未来绩效表达正面的期待 设计新的培养计划或准备好相关资料以满足需求 基于培养他人的能力而授予任务或责任 命令 果断与职位权力的运用 DIR Directiveness:Assertiveness and Use of Positional Power 命令表达出个人促使他人依照其希望行事的意图 命令的行为带有 告诉人 们做什么 的主题或语调 命令的语调从坚定指示到苛求甚至是威胁而各有不同 如果要在正面的等级得分 则必须是从组织的长远利益出发 适当且有效运用个 人的权力或个人职位上的权力 命令也被称为 果断 权力的运用 积极影响力的运用 主导 坚持提升品质标准 维持教室秩序 命令的级别定义 级别 A 行为描述 命令的强度 A. -1 服从 服从他人的要求 即使这样做会干扰主要工作的完成 比较在乎被 而不是恰当地完成工作 可能害怕 人喜爱 或者不让他人失望或生气 打扰或阻碍他人 A. 0 不发号施令 或者在被要求 或不是该职位所需 时 不给予指示 当经 理人表现出这一等级时 即使他人直接提出要求 他们可能还是不清楚要 求的内容 典型的表现是下属抱怨说 他们不知道某某人想要他们做什么 A. 1 给予基本例行的指示 给予适当的指示 相当清楚地表明需要和要求 A. 2 给予详细的指示 将例行任务授权分派给他人 以便自己有时间思索更有 如果授权分派是为 价值或长远的事务 或者给予细节非常明确的指示 了增进他人的能力或知识 则列入 培养他人 当中予以评分 如果授权 分派的目的是让自己成为领袖 则参见 团队领导 此处的企图通常只 是为了完成工作 或是对他人的行为设定 A. 3 说话果断 对于不合理的要求 坚定地说 不 限制 A. 4 要求较高的绩效 单方面设定标准 要求较高的绩效 品质或资源 以 一 丝不苟 或 坚持立场 的态度 坚持他人遵守自己的命令或要求 A. 5 明显的监督绩效 干涉地 或公开地 依照清楚的标准监督绩效 例如把 不足数额的销售成果用红笔圈出 并张贴在个人目标旁边 如果讨论包 A. 6 面对面质问他人 坦率直接的与他人面对面讨论绩效问题 括安慰 对未来绩效的正面期待或提出明确有用的改进建议 即评定为发 A. 7 A. 8 A. 9 展导向的第五级 陈述行为的后果 利用惩罚或奖励管制行为 例如 如果你表现好的话 我会奖励你 要不然…… 利用受控制的愤怒表现或威胁激发服从 大叫或威胁 再这么做 我就 炒你鱿鱼 如果不是受控制的愤怒 或说话者表现出后悔或提出负面后 果 则不予以计分 在使他人改进的适当努力已失败 或在依照适当法律程序处理之后 毫不 如果说话者表现出内心矛盾或后悔 则不予以 犹豫地解雇绩效不佳者 计分 描述命令有两个维度 一是果断的强度 A 从清楚的要求到表现出谨慎 且受控制的愤怒 或在必要时毫无罪恶感或毫不犹豫地解雇人 第二个维度是命 令的幅度 B 指受命令指挥的人员数量和层级 同培养他人 命令不是优秀经理人平常的风格 而是在特定的情况下 尤其在组织出现危 机或变革的情况 谨慎使用 常见的行为包括 坦率直接地与他人面对面讨论绩效问题 单方面设定标准 要求高绩效 高品质 以 一丝不苟 或 坚持立场 的 态度 坚持他人遵守自己的命令或要求 对于不合理的要求 坚决的说 不 或是对他人的行为设定限制 团队合作 TW Teamwork and Cooperation 团队合作指与他人通力合作 成为团队中的一部分一起工作 而不是分开工 作或相互竞争 团队成员的身份不需要正式定义 只要是来自不同层级和部门的 人员彼此相互沟通 以便解决问题或完成计划 就是以团队形态运作 团队合作也被称为 群体管理 群体促进 化解冲突 管理部门的气氛 激励他人 团队合作的级别定义 级别 A A. -1 A. 0 A. 1 A. 2 A. 3 A. 4 A. 5 A. 6 A. 7 B B. 1 B. 2 B. 3 行为描述 团队合作的强度 不合作 造成分裂 导致问题产生 中立 中立 被动 不参与 或不属于任何团队 合作 自愿参与 支持团队的决定 是个 好的团队成员 克尽职守 分享信息 不断向人们提供有关群体进展的新信息 分享所有相关或有 用的信息 表达出正面的期待 表达出对他人的正面期待 用正面的词语谈论团队 成员 凭借理性表现出对他人才智的尊重 恳求人们提供意见 真的重视他人的意见和专业知识 愿意向他人学习 尤其是下属 恳求他人提供意见和看法 协助执行特定的决策或计划 激励团队所有成员一起为过程做出奉献 给予他人动力 公开表扬他人的良好表现 鼓励并给予他人动力 让他 们感觉到自身的价值 团队结构 采取行动增进友善的气氛 良好的士气及合作 维护并提升 团队在外部的声誉 化解冲突 公开团队里的冲突 并鼓励或促成有利的冲突解决方案 必 须要有化解冲突的行动 而不是隐藏或避开问题 涉及的团队规模 3 到 8 人的小型 非正式群体 可能包括社交或友谊性质的群体 在工 作环境下不常评定这一等级 但对于应届毕业生的筛选面试可能有用 任务小组或临时性的团队 进行中的工作群体或小型部门 整个大型的部门 大约 16~50 人 大公司的部门 或是整个中型公司 整个较大型的公司 B. 4 B. 5 B. 6 促成团队合作努力或主动积极的程度 C C. 1 C. 2 C. 3 C. 4 C. 5 不做任何额外的努力 采取超出例行公事的行动 多达四次额外的电话 对话或行动 付出超过平常的努力 利用自己较长的时间 可能长达数月 督促他人采取非例行公事的行动 举行额外的会议等等 对于同事 上 司或其它组织的人员 可评定为此级 但是分派一些个人的行动给下属 则不可评定为此级 除非下属的行动确实不在其正常工作范围内 涉及 下属的一般性协助的主动性 则评定为第三 四或五级 让他人也一起付出超出平常的努力 描述团队合作有三个维度 第一是为促成团队合作所采取行动的强度和完成 度 A 行动 从简单的合作 做份内的事 第二是团队的规模 B 到建立团队纪律或化解团队冲突而采取 从小型任务小组到整个组织 团队合作而努力和主动积极的程度 第三是为了促成 C 典型的团队合作的行为包括 恳求他人提供意见和建议 协助完成特定的任务或计划 不断向人们提供有关团队进展的最新信息 分享所有相关或有价值的信息 表达出对他人的正面期待 公开表扬他人的成绩 鼓励他人 使他人认识到自身的价值 团队领导 TL Team Leadership 团队领导指担任团队或其他群体的领导者角色的意图 含有想要领导他人的 意思 团队领导通常与团队合作相结合 尤其是最高主管和较高层级的经理人更 是这样 领导也被称为 指挥 负责管理 远见 群体管理和激励 建立群体目标 真心关心下属 团队领导的级别定义 级别 A A. -1 A. 0 A. 1 A. 2 A. 3 A. 4 A. 5 A. 6 A. 7 B B. 1 B. 2 行为描述 领导角色的强度 放弃和退让 拒绝或不能领导 例如在下属有需要时 不提供指示或陈 述任务 不适用 工作不需要领导 掌控会议 陈述计划和目标 控制时间 分配工作等等 通知人们 让受到决策影响的人们知道发生什么事 确保新群体拥有所 有必需的信息 可能为决定说明原因 公平运用权威 以公平和平等的态度运用正式的职权和权力 提升团队绩效 运用复杂的策略提升团队的士气和生产力 录用和解雇 的决定 团队任务分配 交叉训练等等 照顾群体 保护群体及其声誉 取得群体所需的人员 资源 信息 确 保群体的实际需要得到满足 这一等级经常出现在军队或工厂中 但也 适用于为专业或管理下属 取得不太具体的资源 将自己定位为领导者 确保他人接受领导者的任务 目标 计划 语调 政策等 树立模范 即以身作则 确保群体任务的完成 是个值得信 赖的领导者 提出令人折服的远见 拥有真实的号召力 提出令人折服的远见 激发 人们对团队使命的认同 热情和承诺 该等级的例子很少 不容易从活 动结果 他人的报告以及访问者的观察和印象中推断出来 涉及的团队规模 3 到 8 人的小型 非正式群体 可能包括社交或友谊性质的群体 在工 作环境下不常评定这一等级 但对于应届毕业生的筛选面试可能有用 任务小组或临时性的团队 B. 3 B. 4 B. 5 B. 6 进行中的工作群体或小型部门 整个大型的部门 大约 16~50 人 大公司的部门 或是整个中型公司 整个较大型的公司 努力或主动积极的程度 C C. 1 C. 2 C. 3 C. 4 C. 5 不做任何额外的努力 采取超出例行公事的行动 多达四次额外的电话 对话或行动 付出超过平常的努力 利用自己较长的时间 可能长达数月 督促他人采取非例行公事的行动 举行额外的会议等等 让他人也一起付出超出平常的努力 描述团队领导的第一个维度是领导角色的强度和完成度 会议到真正的号召力 第二是团队的规模 A 从单独主持 也就是通过令人折服的远见和领导能力启发和激励他人 B 第三是努力与积极主动 C 同团队合作 典型的领导行为包括 通知人们 让受到决策影响的人们知道发生什么 公平对待团队中的所有成员 运用较复杂的策略提升团队的士气和生产力 录用和解雇的决定 团队任务 的分配 交叉训练等等 确保群体的需求得到满足 确保他人接受领导者的任务 目标 计划 政策等等

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企业资源计划 ERP 讲义 第三章  ERP 的计划管理

企业资源计划 ERP 讲义 第三章 ERP 的计划管理

企业资源计划 ERP 讲义(2) 第三章 ERP 的计划管理  生产规划 (PP-Production Planning) 为了体现企业经营计划而制定的产品系列生产大纲,用 以协调满足经营计划所需求的产量与可用资源之间的差距 生产规划也叫销售与运营计划( S&OP) ,属于宏观层次, 处于 ERP 计划体系的第 2 层。  生产计划大纲 ma) (PPS-Production Planning Sche 是生产规划的具体表现形式  生产计划大纲的表现形式以及作用 某摩托车厂 2001 年生产规划 ( 1 )每类产品在未来一段时间内需要制造多少? ( 2 )制造这些产品需要何种资源以及这些资源的需要量? ( 3 )采取哪些措施来协调总生产需求与可用资源之间的差 别?  生产计划大纲的作用 ( 1 )把经营规划中用货币表达的诸如年销售收入、 利润等目标转换为产品系列的产量 ( 2 )制定均衡的月产率,以便均衡地利用资源,保 持稳定生产 ( 3 )针对 MTO 的生产计划大纲要控制拖欠量,针对 MTS 的生产计划大纲要控制库存量 ( 4 )作为编制主生产计划的依据  生产计划大纲的计划展望期和计划周期 生产计划大纲的计划展望期一般为 1-3 年,计划 周期为 1 个月  生产规划大纲在 ERP 计划体系中的层次 企业战略规划 第1层 经营计划 销售计划 第2层 生产计划大纲 第 3 层 主生产计划( MPS ) 决策层 生产计划大纲制定过程(流程)  MTS (现货生产)生产计划大纲的编制 MTS 面向库存生产。 MTS 特点:生产成品,库存代售 编制 MTS 生产计划大纲的基本思路:使生产满足预测需求量 和保持一定的库存量 具体步骤: ( 1 )把预测数量分配到计划展望期的每一个时段; ( 2 )计算 期初库存 = 当前库存 - 拖欠量; ( 3 )计算 库存水平的变化 = 目标库存 - 期初库存 ( 4 )计算 总生产量 = 预测量 + 库存改变量(注:期末库存 增加,则多生产;期末库存减少,则少生产) ( 5 )把总生产量和库存改变按时间段分布在整个展望期上, 分配时通常要按均衡生产率原则 ( 6 )计算 预计库存 = 上月库存量 + 本月产量 - 奔月销售量  MTS 环境下编制生产计划大纲例 例: 假设某工厂对自行车编制生产计划大纲,计划展望期是 1 年, 按月划分时区。年末库存目标是 100 辆,当前实际库存是 500 辆, 拖欠订单数量是 300 辆。自行车的年预测销售量是 1200 辆。 ( 1 )把预测总销售量分配到计划展望期上。 1200 辆分配到 1 年的 12 个月上,每月 100 辆。 ( 2 )计算 期初库存 = 当前库存( 500 ) - 拖欠量( 300 ) =20 0 ( 3 )计算 库存变化 = 目标库存( 100 ) - 期初库存( 200 ) =-100 ( 4 )计算 总生产量 = 预测总销售量( 1200 ) + 库存变化量 ( -100 ) =1100 ( 5 )把总生产量按均衡生产率原则分配到计划展望期上。 ( 90×10)+(100×2) 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 18 11 12 全年 销售 预测 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200 计划 大纲 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 100 100 1100 100 目标 库存 100 预计 库存 起初 库存 2 00 190 180 170 160 150 140 130 计算预计库存 1 月份预计库存 =200+90-100=190 2 月份预计库存 =190+90-100=180 3 月份预计库存 =180+90-100=170 ………. 120 110 100 100 练习题 某公司的经营计划目标为:假如单台录像机的价格为 500 元。完成全年录像机市场销售额的 10% ,据预测, 全部市场的年销售额为 4800 万元。要做到全年均衡销售。 企业当前库存为 1500 台,未完成订单为 100 台,期末所 需库存为 800 台。试编制该企业的生产计划大纲。  MTO (订货生产)生产计划大纲的编制 MTO 面向订单生产 MTO 的特点:先有订单后组织生产 编制 MTO 生产计划大纲的基本思路:使生产满足预测需求 量和拖欠量,控制未完成订单的水平 具体步骤: ( 1 )把预测数量分不到计划展望期的各时段上 ( 2 )按交货日期把为完成订单量分配到计划展望期的相 应时段内 ( 3 )计算未完成(拖欠)订单的改变量 未完成(拖欠)订单的改变量 = 期末目标拖欠量 - 当前拖 欠量 ( 4 )计算 总生产需求 = 预测量 - 拖欠订单改变量 注:该算式表明:若期末拖欠量增加,则少生产;若 期末拖欠量减少,则多生产。 ( 5 )把总生产需求量分配到计划展望期的各时段上。 分配时通常按均衡生产率原则,且月生产量应保证满 足月拖欠(未完成订单)量 ( 6 )计算 预计拖欠量 = 上月拖欠量 + 本月销售量 本月计划生产量 例:假设某工厂对自行车类产品作生产规划,计划展望期为 1 年,按月划分时段。期末未完成订单数为 300 辆,当前未完 成订单是 420 辆,年预测销售量是 1200 辆,据此编制生产 计划大纲 步骤: ( 1 )把年预测销售量分配到计划展望期的各时段上,( 1 200/12=100 ) ( 2 )把当前拖欠量分配到计划展望期的相应时段上(实 际中应该根据这些订单的交货日期来分配,本例没有给出交 货日期):分配结果是: 1 月 2 月 90 辆, 3 月 70 辆, 4 月 60 辆, 5 月 50 辆, 6 月 7 月 30 辆 ( 3 )计算拖欠改变量 = 期末目标拖欠量 - 当前(期初 ) 拖 欠量 =300-420=-120 ( 4 )计算总生产需求 = 预测销售量 - 拖欠改变量 =1200- ( 120 ) =1320 ( 5 )把总生产需求量分配到计划展望期各时段 月份 1 销售 预测 100 期初 未完 成 42 0 生产 计划 2 3 4 5 6 7 8 9 100 100 100 100 100 100 100 90 90 70 60 50 30 30 110 110 110 110 110 110 110 110 10 11 12 全年 100 100 100 100 1200 110 110 110 110 1320 ( 6 )计算预计未完成订单 = 上月拖欠量 + 本月销售 量 - 本月计划产量 1 月份预计拖欠 =420+100-110=520-110=410 2 月份预计拖欠 =410+100-110=510-110=400 3 月份预计拖欠 =400+100-110=500-110=390………. 月份 1 销售 预测 100 期初 未完 成 420 生产 计划 预计 拖欠 量 4 5 6 7 8 9 100 100 100 100 100 100 100 90 90 70 60 50 30 30 110 110 110 110 110 110 110 110 410 2 3 400 390 380 370 360 350 340 10 11 12 全年 100 100 100 100 1200 110 110 110 110 1320 330 期末 320 310 300 拖欠 300 MTO 生产计划大纲编制练习题 某公司的经营计划目标为:完成全年激光切割机市 场销售额的 10% ,全部市场的年销售额是 4800 万元。 每台激光切割机的价格是 500 元。假如,设定期初未 交货数量是 800 台,交货日期是: 1 月 150 台, 2 月 4 00 台, 3 月 200 台, 4 月 50 台,期末拖欠交货数量 1 400 台。试依据以上数据编制企业的计划生产大纲。 试比较 MTS 和 MTO 编制生产计划大纲步骤的异 同。  确定资源需求计划 RP 资源需求计划—— Resource Requirements Planning—R 目的:确定生产计划量时考虑生产这些产品需要占用多少 资源(物力、人力和设备)。如果资源不足,则应协调需求 与资源供给之间的差距。这个过程也称为资源需求计划 在 RRP 中考虑的是关键工作中心的资源,即关键工作中心 的物力,人力,设备 具体编制过程: ( 1 )审定资源需求清单; ( 2 )计算资源需求; ( 3 )协调可用资源与资源需求之间的差距  资源需求计划例 ( 1 )根据资源清单和生产计划大纲确定资源需求。 以下是某摩托车厂的资源清单和生产计划大纲。请确 定资源需求。 产品系列 钢(吨) 工时(小 时) 收入(元 ) 利润(元) 二轮车 0.0052 0.87 200 50 三轮车 0.0095 0.96 280 40 四轮车 产品系列 0.0113 二轮车 1.54 三轮车 60 四轮车 45 1500 1000 计划产量 200 产品系列 计划产量 总工时需求 总钢材需求 二轮车 1500 1305 7.8 三轮车 1000 960 9.5 四轮车 200 308 2.26 合计 工时: 2573 小时;钢材: 19.66 吨 第二节 主生产计划  什么是主生产计划( MPS ) 主生产计划是对企业生产规划(计划)大纲的细化,说 明在可用资源的条件下,在计划展望期内的生产计划。 ( 1 )生产什么(通产是具体产品)? ( 2 )生产多少? ( 3 )什么时间交货? 计划展望期一般为 3-18 个月,计划周期一般为周或月 MPS 用以协调生产需求与可用资源之间的差距  MPS 在 ERP 计划体系中的层次 企业经营计划 生产规划大纲 主生产计划 物料需求计划  编制主生产计划的原则 原则 1 :最少项目数原则。项目数过多预测和管理困难 例如: 用多种原材料和部件制造出少量品种的标准产品,例如 电视机生产,则主生计划应选择项目电视机。 又如造船厂制造船舶,这时的主生产计划应选择制造船 舶所需的原材料和部件作为计划项目 原则 2 :独立具体原则。即列出实际的,独立的,具有 特定型号的产品项目,而不是一些项目组。这些产品可分 解成具体的,可以识别的零件或组件,它们是可以采购和 制造的。 原则 3 :关键项目原则。列出对生产能力、财务或关 键 材料有重大影响的项目 原则 4 :全面代表原则。计划的项目应尽可能全面代表 企业生产的产品。 原则 5 :适当余量原则。 原则 6 :适当稳定原则。在主生产计划的有效期内不要按 主观意愿随意变动。  主生产计划制定流程 销售计划 主生产计划方案 粗能力需求清单 关键能力平衡 平衡 主生产计划确认 不平衡  编制 MPS 时用到的基本术语 ( 1 )毛需求量。 在任意给定的计划周期内,项目的总需求量。主生产计划 仅考虑独立需求项目的毛需求量。 需求时区内:订单量就是毛需求量 计划时区内:预测量和订单量二者取其大为毛需求量 预测时区内:预测量就是毛需求量 ( 2 )计划接收量。前面已经下达的,在某个时段内产 出的产品数量(订单量) ( 3 )计划产出量。当需求不能满足时,为满足需求, 系统根据批量规则计算得到的产品的建议产出数量。 ( 4 )预计可用库存量。到某个时段期末的可用库存量。 预计可用库存量 = 前期末可用库存量 + 本时段计划接 收量 + 本时段计划产出量 - 本时段毛需求量 ( 5 )净需求量。 净需求量 = 本时段毛需求量 + 安全库存量 - 前时段末可 用库存量 - 本时段计划接收量 供:前时段末可用库存和本时段计划接收量 需:毛需求和保证安全库存 ( 6 )计划投入量。根据计划产出量,产品的提前期以及 产品的合格率计算出的在某个时段内投入生产的产品数量 ( 7 )可供销量。某个时段内的产出量与订单(合同)量 的差。 可供销量 = 某时段的计划产出量(包括计划接收量) 该时段至下一个有产出量的时段之间各时段订单量的和 ( 8 )装配提前期。主生产计划的提前期是产品的装配提 前期,它小于需求时区。 ( 9 )批量规则 批量:计划下达的生产量 批量周期:两次下达计划产量的时间间隔。 批量规则:计划下达产量所使用的规则。 静态批量规则——每批批量不改变 固定批量:每次按照一个固定的数量下达生产计划,批 量周期可变 以下是固定批量例: 时段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 净需 求量 50 0 40 10 10 10 5 0 40 计划 产出 60 预计 库存 10 55 15 60 10 30 60 20 10 0 55 动态批量规则——允许每次下达的计划产量可以不同 倍数批量规则:如果需求量小于批量,则按批量下达产量; 如果需求量大于批量,则按批量的倍数下达产量。 倍数批量规则例: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 净需求 50 30 0 120 40 10 5 0 40 计划产量 60 60 预计库存 10 40 45 45 5 120 40 40 60 0 50 直接批量规则:需求多少就生产多少 例: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 净需 求量 45 45 60 70 60 55 50 75 计划 产量 45 45 60 70 60 55 50 75 固定周期批量规则:每次批量周期不变,批量可变 例: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 净需 求量 50 0 0 120 40 10 5 0 40 计划 产量 200 55 60 最大批量:下达产量大于规定最大批量时,取最大批量。 最小批量:下大产量小于规定最小批量时,取最小批量。  主生产计划计算流程 ( 1 )确定毛需求 ( 2 )计算第 1 时段的预计可用库存。 第 1 时段的预计可用库存 = 当前现有库存 - 已分配量 ( 3 )计算预计可用库存 (PAB) 初值 PAB 初值 = 上期预计可用库存 + 计划接收量 - 毛需求量 ( 4 )计算净需求量 0 , PAB 初值≥安全库存 净需求量 安全库存 -PAB 初值, PAB 初值 安全库存 ( 5 ) 计算计划产出量。(按照既定的批量法计算) ( 6 )计算预计可用库存。 预计可用库存 = 计划产出量 +PAB 初值 ( 7 )对下一个时段重复( 3 ) - ( 6 )步,直至结束 ( 8 )计算计划投入量。(按照提前期的要求) ( 9 )计算可供销售量。 可供销售量 = 某期间的计划产出量(包括计划接收量) - 该 期间的订单(合同)量总合 例:假定某叉车厂初期库存为 160 台,安全库存为 20 台, 生产批量为 200 台,需求时界为 2 ,计划时界(预测)为 6 , 则 MPS 计划表如下图。 时区 需求时区 计划时区 时段 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 2 预测 预测时区 合同 72 100 92 40 64 112 0 8 0 60 0 0 毛需 求 72 100 92 80 80 112 80 80 80 80 80 80 PAB 初值 88 -12 96 16 136 24 56 64 16 104 24 56 净需 求 32 4 76 36 76 计划 产出 200 200 200 200 200 预计 库存 88 188 可供 销售 88 8 96 216 -40 136 24 144 40 64 184 -40 104 24 144 计算过程 当期可用库存 = 现有库存 160- 已分配量 0=160 时段 1 : PAB 初值 = 上期末预计可用库存 + 计划接收量 - 毛需求量 =160+0-72=88 PAB 初值大于等于安全库存 20 ,故净需求 =0 预计可用库存 = 计划产出量 +PAB 初值 =0+88=88 时段 2 : PAB 初值 =88+0-100=-12 -1220 ,故净需求 = 安全库存 -PAB 初值 =20-(-12)=32 根据固定批量法 计划产出量 =200 预计可用库存 =200+ ( -12 ) =188 时段 3 : PAB 初值 =188+0-92=96 PAB 初值 安区库存 20 ,故净需求 =0 预计可用库存 =0+96=96 时段 4 : PAB 初值 =96+0-80=16 PAB 初值 安全库存 20 ,故净需求 =20-16=4 根据固定批量法,计划产出量 200 预计可用库存 =200+16=216 时段 5 : PAB 初值 =216+0-80=136 PAB 初值 安全库存,故净需求 =0 预计可用库存 =0+136=136 时段 6 : PAB 初值 =136+0-112=24 PAB 初值〉安全库存 20 ,故净需求 =0 预计可用库存 =0+24 时段 7 : PAB 初值 =24+0-80=-56 PAB 初值 20 ,故净需求 =20- ( -56 ) =76 根据固定批量法,计划生产 200 预计可用库存 =200+ ( -56 ) =144 时段 8 : PAB 初值 =144+0-80=64 PAB 初值 20 ,净需求 =0 预计可用库存 =0+64 时段 9 : PAB 初值 =64+0-80=-1620 (安全库存) 净需求 =20- ( -16 ) =36 计划产量 200 预计可用库存 =200+ ( -16 ) =184 时段 10 : PAB 初值 =184+0-80=10420 ,净需求 =0 预计可用库存 =104 时段 11 : PAB 初值 =104-80=2420 ,净需求 =0 预计可用库存 =24 时段 12 : PAB 初值 =24-80=-5620 ,净需求 =20+ ( -56 ) =76 计划产量 =200 预计可用库存 =200+ ( -56 ) =144 时区 需求时区 计划时区 时段 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 2 预测 预测时区 合同 72 100 92 40 64 112 0 8 0 60 0 0 毛需 求 72 100 92 80 80 112 80 80 80 80 80 80 计划 产出 可供 销售 88 200 200 200 200 8 -72 40 -40 时段 2 到时段 4 (两次产出量之间的时间)的可销售量 200- ( 100+92 ) =8 时段 4 到时段 7 (两次产出量之间的时间)的可销售量 200- ( 80+80+112)=-72 时段 7 到时段 9 之间的可销售量 =200- ( 80+80 ) =40 200  主生产计划的确认与维护 确认 ( 1 )分析主生产计划。 ( 2 )提交主生产计划和分析报告 ( 3 )批准主生产计划,正式下达 维护 主生产计划是一个不断滚动更新的计划。 修改 ( 1 )全重排法。完全重新制定。 ( 2 )净改变法。只对订单中有变动的部分进行局部修改, 改动量小,运算时间快,可以随时进行 一般 ERP 软件都提供这两种方法 第三节 物料需求计划  物料需求计划所处的计划层次 ] 处于 ERP 计划层次的计划层,在 MPS 之后 , 由 MPS 驱动  什麽是物料需求计划 是对 MPS 的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网 络支持计划和时间进度计划。  物料需求计划的作用 (1) 要生产什麽?(含采购或制造)生产多少?(含采购或 制造)——这些数据从 MPS 获得 (2) 要用到什麽?(根据 BOM 表获得) (3) 已经有了什麽? ( 根据物料的库存,即将到货或产出信息 获得) (4) 还缺什麽?(通过 MRP 计算结果获得) (5) 何时安排采购、制造,何时完成采购、制造〉(通过物料 需求计划计算获得)  物料需求计划的数据来源 (1) 主生产计划 (2) 独立需求 (3) 物料清单—— BOM (4) 库存信息  报表式 MRP 的编制(计算) 计算时所用到的数据: (1) 现有库存量。仓库中实际存放的可用库存量 (2) 计划接收量。 (3) 已分配量。已分配给某使用者,但还没有从仓库中领走的 项目数量。 (4) 项目提前期。 (5) 安全库存量。 (6) 批量规则 低位码的概念 低位码是系统分配给物料清单 BOM 上的每个物品一个从 0 层至 N 层的数字码。一个物品只能有一个地位码。 当一个物品在处在多个产品的不同层次,或处在同一个产 品的不同层次时,则取处在最底层的层次号为它的低位码。 0 X A(1) C(2) B(2) D 1 2 低位码 Y C(1) E(2) F D MRP 计算步骤 (1) 从主生产计划推算物料毛需求 根据相关需求和物料的低位码推算计划期内全部的毛需求 例如:假定前例中的产品 X 在某个时段内的独立需求(毛需求) 是 10 ,则该时段内物料 A 的毛需求是 10 , B 的需求是 20 , C 的 需 求是 20 , D 的需求是 10 。 (2) 计算当前可用库存量。 当前可用库存量 = 现有库存量 - 已分配量 (3) 计算预计可用库存初值 PAB 初值 PAB 初值 = 上期末可用库存 + 计划接收量 - 毛需求量 (4) 计算净需求量(与 MPS 中的相同) (5) 计算计划产量(当净需求不为零时,同 MPS ) (6) 计算预计可用库存(同 MPS ) (7) 对下一个时段重复 (3)-(6) 步 例:假定前面图中所示产品 X 、 Y 的 MPS 如下表 产品 提前期 1 2 X 1 7 Y 2 3 4 5 6 10 10 7 8 15 20 12 15 5 图中 X 、 Y 所需物料 A 、 C 的有关信息如下表 物料 提前期 现有量 A 2 15 B 2 40 已分配量 安全库存 低位码 1 5 10 2 根据产品 X 、 Y 的提前期推算出它们各个时段的计划投入量。 提前 期 物料 1 X 1 计划产出 计划投入 2 Y 2 7 7 计划产出 计划投入 3 10 4 5 10 6 7 15 8 12 10 15 12 10 20 15 5 20 15 5 5 6 7 8 根据上表推算物料 A 、 C 的毛需求如下表 低位码 物料 1 2 3 4 1 A 毛需求 7 10 15 2 C 毛需求 24 40 45 12 5 24 对物料 A 计算需求,已知:提前期 2 ,现有量 15 ,安全库存无, 采用直接批量法 当期 1 毛需求量 2 7 3 4 10 5 6 7 15 12 计划接收量 PAB 初值 15 8 8 -2 0 -15 -12 预计可用库存 15 8 8 0 0 0 0 净需求量 2 15 12 计划产出量 2 15 12 15 12 计划投入量 2 8 计算物料 C 的需求 已知:现有库存 40 ,已分配量 5 ,安全库存 10 ,提前期 2 。 计划接收量 50 ,采用固定批量法 当期 1 毛需求量 24 计划接收量 50 PAB 初值 2 3 4 40 5 6 7 45 5 24 35 11 61 21 21 -24 11 -13 预计可用库存 35 61 61 21 21 16 11 27 净需求 34 23 计划产出量 40 40 计划投入量 40 40 8 MRP 计划的编制练习题 ( 1 )当独立需求和相关需求同时存在时,物料需求计划的计 算 物料 A 既是产品 X 的组件又是产品 Y 的组件,其 BOM 结构 如图所示,同时物料 A 作为配件又有独立需求。已知 MPS 计划 为:在第 6 , 8 , 11 个计划周期时产出的产品 X 分别为 25 , 3 0 , 15 件;在第 9 , 11 , 13 个计划周期时产出的产品 Y 分别 为 40 , 15 , 30 件;在第 1 , 2 周期产出的 A 产品均为 15 件。 试计算产品 A 的包需求量。产品 X 的提前期为 4 , Y 的提前期 为 6 , A 的提前期为 0 , B 的提前期为 3 , C 的提前期为 3 。 X A(1) Y B(1) A(1) C(1) 已知某产品 W 的 BOM 结构如下图( LT 极为提前期), MRP 的有 关输入将表格 (a)-(c ) ,请编制项目 X , Y , A , B , C 的 MRP 计划。 W(LT=0) X(1)(LT=1) Y(1)(LT=1) A(1)(LT=1) C(2)(LT=1) B(2)(LT=1) 周期 A 1 2 C(2)(LT=1) 3 4 5 6 7 8 20 20 20 20 20 (a) 项目 W 的主生产计划清单 周期 1 2 3 4 5 6 7 8 C 5 5 5 5 5 5 5 5 (b) 项目 C 的独立需求 项 目 计划接收量 1 2 3 X 5 6 7 8 40 Y 30 A 50 B C 4 50 35 ( c) 库存信息 现有 库存 已分 配量 固定 提前期 批量 45 10 1 40 45 20 1 30 50 10 1 50 65 5 1 50 95 15 1 35 第四节 能力需求计划  粗能力计划 (RCCP) (1) 主生产计划 MPS 通过粗能力计划进行校验 (2) 粗能力计划是对关键工作中心的能力进行运算而产生 的一种能力需求计划。它的计划对象是关键工作中心 的工作能力 (3) 粗能力计划与约束理论 TOC 的思想是一致的,即关键 资源和瓶颈资源决定了企业的产能。 (4) 只有经过粗能力计划运算的主生产计划才是可靠的 粗能力计划例(参考) 某产品 A 对应的主生产计划 MPS ,工艺路线以及工时定额信息 和物料清单分别见表 (a)-( c) ,关键资源的额定能力见表 (d) 。试 编制其粗能力计划并进行分析。 A B(1) E(1) C(2) F(1) D(4) (a) 产品 A 的主生产计划 计划 周期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 生产 计划 25 25 20 20 20 20 30 30 30 25 (b) 产品 A 的工艺路线及工时定额 ( 单件总时间 = 单件加工 + 单件准备 ) 项目 工序号 关键工作中心 单件 加工 生产 平均 准备 批量 单件 准备 A 10 30 0.09h 0.40h 20 0.0200 0.1100h B 10 25 0.06h 0.28h 40 0.0070 0.0670h C 10 15 0.14h 1.60h 80 0.0200 0.1600h 20 20 0.07h 1.10h 80 0.0138 0.0838h 10 10 0.11h 0.85h 100 0.0085 0.1188h 20 15 0.26h 0.96h 100 0.0096 0.2396h 10 10 0.11h 0.85h 80 0.0106 0.1206h E F 单件总时间 (c ) 关键资源的额定能力 关键工作中心 30 25 20 15 10 额定能力(小时 / 周 期) 3.0 2.0 5.5 14.0 5.5 根据以上信息,分别计算单件产品 A 对各工作中心的能力需求。 例如:对于工作中心 15 ,生产单件产品 A 需要 2 件 C 和 1 件 E ,项目 C 的工序 10 和项目 E 的工序 20 使用关键工作中心 15 加工,因此, 生产单件产品 A 对关键工作中心 15 的加工能力需求是: 2×0.14+1 ×0.26=0.54( 定额工时 / 件 ) 同理: 对工作中心 10 的加工能力需求是: 0.11+0.11=0.22 对工作中心 20 的加工能力需求是: 0.07 ×2=0.14 对工作中心 25 的加工能力需求是: 0.06 对工作中心 30 的加工能力需求是: 0.09 生产单件产品 A 对关键工作中心 15 的生产准备时间需求是: 2×0.0200+0.0096=0.0496 对工作中心 10 的生产准备时间需求是: 0.0085+0.0106=0.0191 对工作中心 20 的生产准备时间需求是: 0.0138 ×2=0.0276 对工作中心 25 的生产准备时间需求是: 0.0070 对工作中心 30 的生产准备时间需求是: 0.0200 以下是单件产品 A 对各工作中心的能力需求汇总表 工作中心 单件加工时间 单件生产准备时间 单件总时间 10 15 20 25 30 0.22 0.54 0.14 0.06 0.09 0.0191 0.0496 0.0276 0.0070 0.0200 0.2391 0.5896 0.1676 0.0670 0.1100 合计 1.05 0.1233 1.1733 根据主生产计划计算的产品 A 的粗能力需求计划: 对工作中心 30 计算每个时段的所需的总工时: 第 1 时段: 25×0.11=2.75 第 2 时段: 25 ×0.11=2.75 第 3 时段: 20 ×0.11=2.20 第 4 , 5 , 6 时段均为 2.20 第 7 时段: 30 ×0.11=3.3 第 8 , 9 时段都是 3.3 第 10 时段: 25 ×0.11=2.75 此后对工作中心 25,20,15,10 在计划周期内各时段总工时的需求 计算方法与上面对工作中心 30 的计算一样。 最后把粗能力需求计划的计算结果与各关键资源的额定能力 比较计算关键资源的能力负荷,这里不再列出。  能力需求计划( CRP ) 什麽是能力需求计划? 依据 MRP ,对各生产阶段和各工作中心所需的各种资源进行 精确计算,得出资源负荷情况,做好生产能力和生产负荷之 间的平衡工作 能力——一定条件下(人力、设备、面积、资金)单位时间 内企业能持续保持的最大产出。 能力需求计划的对象——工作中心 能力需求计划解决如下问题 ( 1 )各物料经过哪些工作中心加工? ( 2 )各工作中心的可用能力和负荷是多少? ( 3 )工作中心各个时段的可用能力和负荷是多少? 能力需求计划的作用 帮助企业在分析主生产计划和物料需求计划后产生出一个切 实可行的能力执行计划。及早发现瓶颈所在。提供能力保证 无限能力需求计划 不考虑能力的限制,对各工作中心的能力和负荷进行计算, 产生出工作中心能力与负荷报告。当负荷 能力时称为超负荷。 超负荷时可采取延长工作时间,使用替代加工、转移负荷工 作中心、进行外协加工的措施。 有限能力需求计划 指工作中心的能力是不变的或有限的,计划的安排按照优先 级进行,先把能力配给优先级高的物料。当工作中心负荷已 满时,就推迟优先级低的物料加工,即订单被推迟。 粗能力需求计划与能力需求计划的区别 项目 区别 粗能力需求计划 RCCP 能力需求计划 CRP 计划阶段 MPS 编制阶段 MRP 编制阶段 能力计算对象 MPS 物料所涉及的关键 工作中心 MRP 物料所涉及的所有工 作中心 符合计算对象 最终产品和独立需求物 料 相关需求物料 提前期 以计划周期为最小单位 物料的开始与完工时间, 精确到天或小时 编制能力需求计划的步骤 ( 1 )收集数据 任务单数据、工作中心数据、工艺路线数据、工厂生产 日历 ( 2 )计算负荷 ( 3 )分析负荷 ( 4 )能力 / 负荷调整 能力需求计划两要素:能力、负荷 三种方法:调整能力、调整负荷、同时调整能力与负荷 ( 5 )确认能力需求计划

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企业资源计划 (ERP) 原理与应用

企业资源计划 (ERP) 原理与应用

企业资源计划 (ERP) 原理与应用 总复习 计算机科学学院 段琢华 duanzhuohua@163.com 2010 年 6 月 主要内容 1 、考试方式与题型 2 、复习要点 3 、参考题目 2022年12月21日 2 1 考试方式与题型 考试方式:开卷 题型  计算题  论述题  课程论文 2022年12月21日 3 1 复习要点 主生产计划 物料需求计划 销售预测 2022年12月21日 4 主生产计划( Master Production Schedule , MPS ) MPS 的输入输出 能力限制 预 测 生产计划大纲 客户订单 主生产计划 识别生产品种 安排生产时间 确定生产数量 产品提前期限制 2022年12月21日 5 主生产计划 预测量和订单量  预测量是企业生产计划部门根据企业的经营计划或销售 计划,采用合适的预测方法预测的最终产品项目将要生 产的数量。  订单量是企业已经明确得到的、将要为客户提供的最终 产品的数量,是企业明确的生产目标。  预测量和订单量是企业组织生产管理活动的核心目标。 2022年12月21日 6 主生产计划 可 承 诺 量 / 可 签 约 量 ATP ( Available to Promise ) :  在一段时间中,生产数量多于客户订单的数量,称为可 承诺量 ATP 。 周 2 3 4 5 预测数量 800 600 900 300 400 订单数量 700 700 300 100 0 MPS 800 700 900 300 400 ATP 100 0 600 200 400 2022年12月21日 1 7 主生产计划 示例 设现有库存量: 23 生产批量: 15 时段 1 2 3 4 5 预测量 10 10 10 10 20 确定的客户订单 13 5 3 1 0 计划期末库存量 10 0 5 10 5 MPS 量 0 0 15 15 15 ATP 5 0 12 14 15 2022年12月21日 8 简单的 MRP 举例 已知产品 A 的产品结构树( product structure tree )、 提前期( lead time )、需求信息如下。 试制订一个物料需求计划。 提前期 LT : A 1 天 B 2 天 C 1 天 D 3 天 E 4 天 F 1 天 A B(4) D(2) 2022年12月21日 C(2) E(1) D(3) F(2) 需求量: 第 10 天 第 8天 第 6天 50 A 20 B ( 备件 ) 15 D ( 备件 ) 9 简单的 MRP 举例 求解: 1 、各组件的依赖需求数量; A 备件 20 50 50*4=200 B(4) 40 D(2) 50*2=100 需求量: 第 10 天 第 8天 第 6天 50 A 20 B ( 备件 ) 15 D ( 备件 ) C(2) 20 E(1) D(3) F(2) 200*2=400 200*1=200 100*3=300 100*2=200 备件 15 2022年12月21日 10 简单的 MRP 举例 2 、考虑提前期,列出产品 A 的需求 数量与订货数量。 A 需求量 订购量 时间段 (天) 1 2 3 4 需求量: 第 10 天 第 8天 第 6天 50 A 20 B ( 备件 ) 15 D ( 备件 ) 提前期 LT : A 1 天 B 2 天 C 1 天 D 3 天 E 4 天 F 1 天 5 6 7 8 9 10 50 50 LT = 1 天 2022年12月21日 11 3 、安排组成 A 的低一层组件的需求时间(依赖于 A 的订货时间)与订货时间(考虑提前期)。 时间段 (天) A 需求量 订货量 B 需求量 订货量 需求量: 第 8天 1 2 3 4 5 6 20 A 20 B ( 备件 ) 备件 20 提前期 LT : B 2 天 D(2) 8 9 20 50 200 10 50 200 50 50*4=200 B(4) 40 7 50*2=100 C(2) 20 E(1) D(3) F(2) 200*2=400 200*1=200 100*3=300 100*2=200 2022年12月21日 12 4 、依次向下层进行 A 备件 20 提前期 LT : 需求量: A 1 天 第 10 天 B 2 天 第 8天 C 1 天 第 6天 D 3 天 E 4 天 F 1 天 A LT=1 B LT=2 C LT=1 D LT=3 E LT=4 F LT=1 时间段 (天) 需求量 订购量 需求量 订购量 需求量 订购量 需求量 订购量 需求量 订购量 需求量 订购量 50 200 50 A 20 B ( 备件 ) 15 D ( 备件 ) B(4) D(2) 40 400 备件 15 1 2 3 4 100 5 C(2) E(1) D(3) 20 6 20 55 20 200 F(2) 200 300 7 200 8 9 20 50 200 10 50 200 请计算 C 的需求 55 400 请计算 D 的需求 400 300 20 200 请计算 E 的需求 请计算 F 的需求200 100 100 300 200 部件 D: 第 6 天 40 + 15 备件 2022年12月21日 13 主生产计划 制订主生产计划的程序  ① 根据生产规划和 BOM 确定生产预测。  ② 根据预测、已收到客户订单计算毛需求。  ③ 根据毛需求量和订货策略及批量,以及安全库存量和 期初库存量,计算各时区的主生产计划产出量和预计可 用库存量。  ④ 计算可供销售量。  ⑤ 用 RCCP 评价 MPS 备选方案的可行性。  ⑥ 评估 MPS 。如果能力和需求不平衡,应该进行调整。  ⑦ 批准和下达主生产计划。 2022年12月21日 14 主生产计划 ( 计算 ) MPS 计算流程图 2022年12月21日 15 主生产计划 毛需求量与净需求     计算物料需求时必须要具备库存信息和需求信息。 库存信息包括现有库存、计划收到量和库存中已分配量。 需求信息包括毛需求量、净需求量和计划交付量。 由于零件需要来源不止一处,毛需求量的产生也不止一 处,一个零件可能同时有多项不同组件需要(相关需 求);但同一个零件也可能是备品备件(独立需求)。 • 相关需求 + 独立需求 = 总毛需求量  净需求是根据零件毛需求量、现有库存状况所定的实际 需求量。有了净需求量就可以预排零件订单。 2022年12月21日 16 主生产计划 ( 计算 ) (1) 预测 (2) 未兑现的预测 总共需要的需求量  在一个时区内尚未由实际客户订单兑现的预测 在需求时区内,  某一时区的预测值 - 同一时区的客户订单 订单已经确定,  即:还可能期望得到客户订单数 客户需求便取代 了预测值 (3) 毛需求量 (GR,Gross Requirements)  多种方式,书中方式 7 • 毛需求量 ( 在需求时区 )= 合同量; • 毛需求量 ( 在预测时区 )= 预测量; • 毛需求量 ( 在计划时区 )= 预测量或合同量中最大者。 2022年12月21日 17 主生产计划 ( 计算 ) 毛需求计算示例 需求时界 计划时界 请根据第 3 种方式计算毛需求 请根据第 7 种方式计算毛需求 2022年12月21日 18 主生产计划 ( 计算 ) (4) 计划接收量 (SR, Scheduled Receipts)  也称预计入库量,指前期已经下达的正在执行 中的订单,将在当前时段产出的数量 (5) 预 计 可 用 库 存 量 (PAB, Available Balance) Projected  预计可用库存量 PAB= 前一时段末的可用库存量 + 本时段计划接收量 - 本时段毛需求 + 本时段计 划产出量  PAB 初值 = 前一时段末的可用库存量 + 本时段 计划接收量 - 本时段毛需求 2022年12月21日 19 粗略地说,当现有库存量 足够满足毛需求和安全库存 的需求时,净需求量为零 主生产计划 ( 计算 ) 还需要满足的需求量 (6) 净需求量 (NR , Net Requirement )  净需求量 = 毛需求量 - 计划接收量 - 可利用库存量  = 毛需求量 - 计划接收量 -( 现有库存 - 安全库存 - 已分配量 ) 还可以利用 PAB 初值和安全库存计算净需求  如果 PAB 初值大于或等于安全库存量,表示不需要补 充,因此净需求量为 0 ;(此时,不需要生 产, PAB=PAB 初值)  如果 PAB 初值小于安全库存量,则需要补充库存,这 时净需求量为安全库存量减去 PAB 初值。(此时,需 要计划产出量, PAB=PAB 初值 + 计划产出量) 可见,净需求量导致 MPS 计划的产生 2022年12月21日 20 主生产计划 ( 计算 ) (7) 计划产出量 (Planned Order Receipts )  计算计划产出量需要依据企业的批量政策  计划产出量 =N× 生产批量,满足:  N × 生产批量≥净需求量 (N-1) × 生产批量 (8) 计划投入量 (Planned Order Releases )  计划投入量 = 计划产出量 / 损耗系数  计划投入时间 = 计划产出时间 - 提前期 2022年12月21日 21 主生产计划 ( 计算 ) (8) 可供销售量 (ATP,Available to Promise)  可承诺量,可签约量、待分配库存  ATP= 本时段计划产出量 + 本时段计划接收量 下一次出现计划产出量之前各时段合同量之和 2022年12月21日 22 主生产计划 ( 计算 ) MPS 计算流程图 2022年12月21日 23 主生产计划(计算实例) 2022年12月21日 24 主生产计划(计算实例 2 ) 要预计 MPS 的数量和预计库存量。已知该项目的期初库存 为 160 台;安全库存为 50 ;生产批量为 100 ;需求时界 为 3 ,计划时界为 8 。 MPS 主生产计划表 2022年12月21日 25 物料需求计划 (MRP) 运算 以 X 、 Y 两种产品为例,两种产品包含的层 次子件和需用的数量(括号内数字)及产品结 构树见下图。 假定两种产品已经过主生产计划推算出计划 投入量和产出量,其与所含物料的提前期、批 量、安全库存、现有量、已分配量等均为己知。 2022年12月21日 26 6 物料需求计划 (MRP) 运算 1) 推算毛需求——推算 Y,X 对 C 、 E 的毛需 求。 2022年12月21日 27 物料需求计划 (MRP) 运算 2) 推算毛需求,推算 X 、 Y 对 C 的总毛需 求 2022年12月21日 28 物料需求计划 (MRP) 运算 3) 推算预计可用库存量初值、预计可用库存 量、净需求、计划产出量 2022年12月21日 29 物料需求计划 (MRP) 运算 4) 推算计划投入量 2022年12月21日 30 6 物料需求计划 (MRP) 运算 2022年12月21日 31 物料需求计划 (MRP) 运算 2022年12月21日 32 作业(编制主生产计划) 物 料 号: 物料名称: 提 前 期: 10000 X 1 周 时 段 当期 毛需求 (GR) 6/10 6/17 12 8 6/24 8 5 量: 10 7/01 7/08 7/15 5 7 6 10 计划接收量 (SR) 预计库存量 (PAB) 现有库存量: 安全库存量: 批 8 请计算该区域的值 净需求 (NR) 计划产出量 (PO 计划投入量 2022年12月21日 33 销售预测基本方法 销售预测方法  定性预测 • 推销员判断 • 综合判断 • 专家判断  定量预测 • 趋势外推分析法 – 平均法 – 修正的时间序列回归法 • 因果预测分析法 2022年12月21日 34 销售预测基本方法 平均法 月份  算术平均法  移动平均法  趋势平均法  加权平均法  平滑指数法  例题:某企业生产一种产品, 98 年各月销 售量资料如下,预测 99 年 1 月的销售量 1 销售量 10 2022年12月21日 2 3 4 12 13 11 5 6 7 8 9 10 11 12 14 16 17 15 12 16 18 19 35 月份 1 2 3 4 5 6 7 2 销售预测基本方法 销售 10 12 13 11 14 16 17 量 算术平均法 8 9 10 11 12 15 12 16 18 19  销售量预测数 = 各期销售量之和 /期数  解上题:预测销售量 =  (10+12+13+11+14+16+17+15+12+16+18+19)/12=14.42  优点:计算简便。缺点:?  没有考虑远近期销售量的变动对预测期销售量的影响程度。  适用:业务量比较稳定的产品 2022年12月21日 36 销售预测基本方法 移动平均法  从 n 期时间数列中选取 m 期( mn/2) 的数 据求算术平均数,不断向后移动,连续计算, 直到最后 m 期的平均数作为未来销售预测值。  即:销售量预测数 = 最后 m 期算术平均销售 量 , 设 m=5, 则预测销售量 = ? 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 销售 10 12 13 11 14 16 17 15 12 16 18 19 量  预测销售量 =(15+12+16+18+19)/5=16 2022年12月21日 37 月份 1 2 3 4 5 6 7 2 销售 销售预测基本方法 10 12 13 11 14 16 17 量 8 9 10 11 12 15 12 16 18 19 修正的移动平均法  预测销售量 = 最后 m 期平均值 + 趋势值 b  趋势值 b= 最后 m 期平均值 - 上一期移动平均值  解:最后 m 期平均值 =  =(15+12+16+18+19)/5=16  上一期移动平均值 =  =(17+15+12+16+18)/5 =15 .6  修正后的移动平均值 =16+(16-15.6)=16.4 2022年12月21日 38 销售预测基本方法基期:以该期为基础进行预测 趋势平均法  销售量预测数 = 基期销售量移动平均值 + 基期趋势值移动平均数 * 基期与预测期的时间间隔  基期的序数值 = 时间序列期数 - [(m+s-2)/2 ]  基期与预测期的时间间隔 = ( m + s)/2  基期趋势值移动平均数 = 最后一个移动期趋势值 之和 / s  S: 趋势值的移动时期数  m :销售量的移动时期数 2022年12月21日 39 99 年 1 月销售量的预测数 =15.6+0.4*4=17.2 销售预测基本方法 趋势平均法  设 s = 3, m = 5, 基期的序数值 =12(5+3-2)/2= 9  基期与预测期的时间间隔 = ( m + s)/2= 4  即第九期为基期,其趋势移动平均值 =0.4, 见 下表 M 期的平均值  第九期销售量移动平均数 =15.6  则199 年 13月销售量的预测数 =15.6+0.4*4=17.2 月份 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 销售量 10 12 5 期销售移动平均 各期趋势值 3 期趋势值移动平均数 2022年12月21日 13 11 14 16 17 15 12 16 12 13.2 14.2 14.6 14.8 15.2 15.6 16 1.2 1.0 0.4 0.2 0.4 0.4 0.4 0.4 18 19 40 销售预测基本方法 加权平均法 ( QtWt )  Q Wt  权数的设置原则:单调递增,远小近大  设置方法: • 根据各期时间数列的自然数列法 w 1 • 饱和权数法,单调递增,且  2022年12月21日 41 销售预测基本方法 例:某公司 1——9 月份销售量资料如下,单位:公 斤 月份 1 2 3 4 5 6 710 月份的销售量 8 9  求:用算术及加权平均法分别预测 销量 550 560 540 570 600 580 620 610 630 解: 1 )算术平均法得 10 月的预计销售量 Q  Q t n  584.44 2 )加权平均法,两种设置权数的方法 Q  621.67 令 W1=1 , W2=2 , W3=3 ,得 令 W1=0.2 , W2=0.3 , W3=0.5 ,得 Q  622 2022年12月21日 42 销售预测基本方法 平滑指数法 在前期销售量的实际数和前期预测数的基础上,利  预测未来销售量 用事先确定的平滑指数 —  Qt 1)* Qt = * Q t-1 +(10.3~0.7 之间 取值范围在 是经验系数,其大小对销售量的预测结果有影响。这就 要求预测人员凭经验判断究竟是上期的实际数还是上期 的预测数对本期的预测销售量的影响大。 此法解上题,设 12 月的预测销售量为 16 , Q =0.3 = 19*0.3+16*0.7=16.9 2022年12月21日 43 销售预测基本方法 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 销量 550 560 540 570 600 580 620 610 630 课堂练习 若仍以上例,设:设 9 月份的预计销售量采用算术平均法 计算,当 =0.4 时,利用指数平滑法预计 10 月份的 销售量。 解: Q  0.4  630  0.6  578.75  599.25  t 其实平滑指数法也是一种加权平均法,其中 1-  都是权数。 2022年12月21日 、 44 3 参考题 计算题(参见前面 ppt 中的题目以及其 中考试题目) 论述题  例:试论述库存管理的意义及其方法。  例:试论供应链管理对提升企业竞争力的重要意 义。  教材中的习题、讨论题 课程论文 2022年12月21日 45

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华为公司HRBP赋能的总体架构及项目HRBP培

华为公司HRBP赋能的总体架构及项目HRBP培

华为 HRBP 培养方案 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体架构 ( 1 )应知应会( 2 )赋能研讨( 3 )实战中的能力提升。 2. 华为公司项目 HRBP 的能力要求 目录页 3. 项目 HRBP“ 训战结合,循环赋能”培养模 式 ( 1 )自主学习阶段( 2 )赋能培训阶段( 3 )在岗实战阶段 4. 华为项目 HRBP 的多层次闭环培养 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 华为公司对 HRBP 培养的主要思路是: ① 通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格认证来牵引能力持续提升,针 对不同业务背景人群因材施教; ②HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据; ③ 赋能方案主要从应知应会、赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划 地展开。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 1 )应知应会。 * 表示一般学习内容, ** 表示重点学习内容 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 2 )赋能研讨:集中研讨。赋能研讨是通过急用先学,解决新上 岗 HRBP 未能胜任工作、核心技能不足等问题。华为在这方面特别 推崇一些专题性的研究工具和方法的赋能培训。 例如,通过 BLM 实战研讨重点提升所有 HRBP 业务战略与 HR 战 略紧密连接的共性能力短板。其他赋能研讨根据不同业务背景,采 用先评估,后制订针对性赋能方案,因材施教的方法。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 2 )赋能研讨。注: * 表示一般学习内容, ** 表示重点学习内容。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 3 )实战中的能力提升。 华为公司注重对 HRBP 实战能力的提升,主要是围绕 HRBP 的关键 业务活动,采用 PARR ( prepare/action/reflect/review )和 团队作战的方式,在实战中不断持续提升,为业务创造价值。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 3 )实战中的能力提升。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 3 )实战中的能力提升。 再如,对于业务主管转做 HRBP 之后,华为公司首先确保业务主管 转型后能有提高能力,无论是人力资源战略( BLM 项目)、教练 式辅导,还是干部继任计划、经理人反馈项目、关键岗位的角色认 知等项目,通过很多专业工作来提升 HRBP 的人员管理、团队建设、 组织发展等水平。 华为公司提倡每打一仗就总结一次,在实战中提升能力(第一次跟 着别人做,第二次在别人的辅导下做,第三次自己独立做),并尽 快提升 HRBP 的能力。 2. 华为公司项目 HRBP 的能力 要求 项目 HRBP 的多维胜任力主要源于其对华为 HRBP 的角色分析。 基于华为 HRBP 的六个角色: 战略伙伴、 HR 解决方案集成者、 HR 流程运作者、关系管理者、 变革推动者、核心价值观传承的驱动者。 综合考虑组织战略要求、已有理论模型和项目管理的现实挑战,在 角色分析后可以发现: 2. 华为公司项目 HRBP 的能力 要求 “ 核心价值观传承者”涉及组织文化能力; “ 战略伙伴”要求 HRBP 理解业务战略,是业务能力的范畴; “ 变革推动者”既需要理解组织变革需求,又需要沟通利益相关者 以推动变革,因此涉及业务能力和管理能力; “ 关系管理者”主要关注团队管理与成员协同,属管理能力; “HR 解决方案集成者”既需要理解业务需求和问题痛点,又要求 具备扎实的 HR 专业知识技能,与业务能力和 HR 专业能力密切相 关; “HR 流程运作者”主要涉及 HR 的专业工作,体现 HR 的专业能 力。 2. 华为公司项目 HRBP 的能力 要求 3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 ( 1 )自主学习阶段。 华为公司 HRBP 后备队伍主要来自新入职员工和内部转岗人员。 “应知应会”主要解决新上岗的项目 HRBP 基础知识薄弱、角色认 知不清等问题。学员可借助公司现有的 e-learning 平台自主完成 基础知识的学习。在训战培养开始之前,公司为新上岗的项目 HRBP 提供了清晰的自主学习路径,华为公司项目 HRBP 应知应会 包括四个方面的内容。 3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式   ( 2 )赋能培训阶段。 新上岗 HRBP 在完成课前学习与相关考试后,开始正式进入华为大 学和干部部联合组织的“训战”培养环节。“训”阶段由华为大学 负责,学员需要在华为大学先后完成企业文化培训班、 HRBP 赋能 班、 C8 项目管理资源池作训班这三个培训班的学习。   3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式   1 )企业文化与价值观培训。 主要包括:任正非讲话之《致新员工书》、华为公司介绍、华为核 心价值观、人力资源政策制度、职业责任与商业行为准则、新人新 路等。在课间和晚自习期间,班主任还会组织学员开展团队建设与 团队体验活动,如团队晨练、户外拓展游戏、室内模拟沟通游戏等。 新上岗 HRBP 从业人员承担核心价值观传承者的角色,不仅需要学 习和理解公司文化与核心价值观,还要思考未来如何将公司的核心 价值观传递到一线项目团队中。   3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 2 )项目 HRBP 赋能班。 目标是使学员了解 HRBP 在项目中的定位和角色,掌握项目 HRBP 的基 础知识,明确项目 HRBP 的关键动作和关键技能,快速融入项目,发挥 项目 HRBP 在项目管理中的专业价值。赋能班的培训时长为 10 天:第 1 天学习项目管理基础知识;第 2~9 天围绕 HRBP 在项目中的角色职责和 关键动作的不同主题(具体包括: HRBP 角色认知、项目组组建与运作、 项目人才供应管理、项目成员绩效评价、项目奖金生成与分配、非物 质激励、项目人力资源管理诊断和解决方案等)进行团队研讨,选取 项目一线典型案例,还原实战场景;最后 1 天,每位学员围绕“如何 快速融入项目”主题进行最终的总结汇报。   3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 3 ) C8 项目管理资源池作训班。 在一个为期 10 天的培训中,项目 HRBP 学员开始真正进入模拟项目团 队,担任项目 HRBP 角色,与项目团队中的其他角色并肩作战。培训 内容依据交付项目流程,划分为分析规划阶段、建立项目阶段、实施 阶段和移交关闭阶段。项目 HRBP 和其他成员一起,真正模拟参与了 端到端的整个交付项目管理全过程。除课堂模拟仿真演练的讨论案例 外, C8 项目资源池作训班更加注重学员自己的实战案例总结与分享, 10 天中有 5 天晚上是学员的案例分享时间,学员在之前实际工作中碰 到的难题也可拿到班上讨论,群策群力。   3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 ( 3 )在岗实战阶段。 新上岗的项目 HRBP 在完成华为大学的三项赋能培训之后,从模拟训 练场进入一线,进行为期 6 个月的项目在岗实战。学员需同所在项目 的项目经理和代表处 HRD 等一起制订实践计划,全程参与一两个主要 项目。实战结束后,项目 HRBP 项目组将统一安排学员进行出营答辩, 完成训战成绩评定和任职资格认证,出营后正式定岗,进入公司全球 各地的项目或海外地区部和代表处,整个项目 HRBP 的培养工作至此 结束。   4. 华为项目 HRBP 的多层次闭环 培养 华为公司对项目 HRBP 后备人才培养形成了“训战结合,循环赋能” 的培养模式。公司的企业文化培训对应于项目 HRBP 文化能力的提升, C8 项目资源池作训项目主要用于提升 HRBP 基于项目管理的业务能力 和多角色协同的管理能力, HRBP 赋能班主要提高 HRBP 学员的人力 资源专业能力。三大培训项目全面覆盖四维能力,形成了逻辑清晰的 整体系统,共同组成了项目 HRBP 后备人才培养的主要内容。 项目 HRBP 的培养遵循了“企业文化培训— HRBP 赋能培训— C8 项 目资源池作训—项目实践”的流程,以团队成员协同与项目管理导向 的“ C8 项目资源池—项目实践”为终点,如图 3-5 所示,实现了项目 HRBP 人才培养系统的闭环。 4. 华为项目 HRBP 的多层次闭环 培养   谢谢观看

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HRBP-7项必修技能

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HRBP 7 项必修技能 http://www.1ppt.com 1 HRBP 目前在国内的发展 1.1 薪资收入 1.2 生存状态 人力资源 业务伙伴 2 HRBP 的 7 项核心修炼 2.1 人力供给专家 2.2 SOP& 提炼 专家 … 3 HRBP 的未来前景 3.1 HRBP 的三维一体 3.2 HRBP 的拐点 … http://www.1ppt.com HRBP 国内发展现状 您觉得 HRBP 薪资多少合适? http://www.1ppt.com HRBP 国内发展现状 8K~12K 12K~18K 64.7% HRBP 高专专员 / 人事主管 18K~30K 30.2% HRBP 多模块经理 5.1% HRBP HRD/HRVP http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 相比 传统 HR 职能设 计 价值究竟是什么? http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之一: 人力供给专家 1 、 HC 的产生 2 、 JD 的描述 3 、 5B 能力 案例一: 某企业的招聘难题 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之二: SOP& 提炼 专 家 1 、 作业说明书 2 、 各类制度汇编及制定专家 3 、 任职、晋升、考核、红线等标准 案例二: 某互联网企业的 知识库 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之三: 激励大师(拉) 1 、 激励方案的设计 2 、 日常行为的激励 3 、 行之有效 案例三: 销售团队中的趣味激励方案之一 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之四: 绩效专家(推) 1、 2、 3、 4、 企业战略目标充分解读(要去哪) 团队现状认知(我在哪) 技术手段(如何去) 正直 案例四: 一个招聘主管的故事 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之五: 薪酬观察者 1 、 保持对外薪酬策略关注 2 、 了解内部薪酬策略 3 、 参与薪酬设计制定 案例五: 一位 HRBP 分享会上的启发 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之六: 劳资管理专家 1 、 劳动纠纷与企业活动 2 、 必备知识库 3 、 利他之心 案例六: 一次偶然的电话 http://www.1ppt.com HRBP 的 7 项核心修 炼 HRBP 核心修炼之七: 文化 / 政策护航 者 1 、 自我理解 2 、 文化 / 政策落地的方法 案例七: 身体力行才是最佳的捷径 http://www.1ppt.com HRBP 的未来与前景 三维一体 拥有经营组织的思维 拥有产品经理的思维 拥有去 HR 模块的思维 具备扎实的 HR 基本功 http://www.1ppt.com 分享 开放 成长 快乐 THANKS! http://www.1ppt.com

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解密HRBP的组织架构

解密HRBP的组织架构

解密 HRBP 的组织架构 HRBP 的成功背后必须以相应的管理模式和强大的专业能力作为 支撑。 HRBP 的组织架构是一件很有意思的事情。HRBP 链接了人力资 源部门与业务部门,从其中的汇报关系可以一窥企业 HRBP 的设置。 HRBP 一般与其所服务的业务部门一起工作,但有三种可能的汇 报关系:直接汇报给业务部门的负责人,直接汇报给人力资源部门 的负责人,或者是双重汇报。汇报给谁往往意味着由谁来分配工作, 设定绩效目标并进行评估,管理 HRBP 的职业发展,在某种意义上 也决定着 HRBP 的态度、工作时间及重点的分配。 HRBP 配置的秘密 根据怡安翰威特专家的介绍,通常情况下,HRBP 根据组织结构 特点、业务特点、管理模式及业务部门的要求而设定,一般分层治 理:公司层面的 HRBP,为公司经营管理团队提供人力资源服务; 区域/业务部门的 HRBP,服务区域/业务部门;甚至更低层级的 HRBP 配置。 IBM:全球化背景下的 HRBP 2009 年,IBM 提出了智慧的地球理念,将更透彻的感应度量、 更全面的互联互通、更深入的智能洞察三大特征融入人力资源领域 即发展出“智慧人力资源”模式。   作为一个全球化的公司,IBM HRBP 的职责是:紧密与业务经 理合作解决人才管理中的问题,预测并规避人才流失风险,把资源 投资到最关键的人才上,提升业务经理的人才管理能力,建设积极 向上的文化和工作氛围等等。 联想:保持 HRBP 的中立性与专业性 联想在运营管理部/业务支持部设有 HRBP 的岗位,其工作向业 务部门负责人汇报,甚至招聘也由业务部门负责人开展。直接汇报 给业务部门会导致 HRBP 对人力资源部门布置的工作不太积极,经 常脱节,甚至当业务部门负责人的需求和人力资源的规则发生冲突 的时候,他们会倾向于站在前者的角度说话。长久以往,HRBP 作 为人力资源从业者的中立性和专业性就难以保证,甚至消耗殆尽。 腾讯:HRBP 的附加价值 从 4 千到 2 万员工,腾讯只用了 4 年。快速发展的腾讯,要求 人力资源必须跟上公司的发展,甚至应该超前半步。 为了让人力资源部门能够真正帮企业创造更多附加价值,腾讯 对人力资源部门的架构进行了重新调整,让人力资源工作者深入事 业群内部,建立懂业务的 HRBP 团队,与业务捆绑。腾讯 HRBP 从 满足部门各项日常人力资源事务需求入手,落实总部和业务部门的 重点人力资源工作,集部门管理协作者、员工关系代言人以及公司/ 业务部门人力资源重点工作的落地人、部门日常人力资源工作执行 人于一身。 在腾讯上海分公司人力资源总监张显看来,腾讯 HRBP 的挑战 既有来自业务持续快速发展的要求,也有来自部门经理更高的要求 与员工更多的期望,对 HRBP 而言,不仅要在人力资源领域是专家, 更要能够精通业务,这样才能与业务对话。   HRBP 在各人力资源模块中的作用 招聘  拟招职位性质、级别、用途、 同岗位现状、必要紧急程度  发现应聘者专业特长与部门现 状匹配度  发现应聘者与部门文化、工作 习惯匹配度 组织绩效  发现组织结构的效率合理性  结构、岗位、产品类型复用原 因  合理调整可能性 员工绩效  绩效结果背后的真实信息反馈  部门子文化及公司文化的认同 感或不适应信息  人文帮助、成长辅导 培训  针对性培训内容建议、实践帮 助  感受培训内容在实践以及个人 成长中的作用、意义 员工关系  了解员工工作状态中非主观因 素、积极反馈  客观沟通员工问题,帮助部门 了解及改善工作方式  帮助调适争议问题 目前,腾讯人力资源对业务的支持已实现从服务型向战略型, 从同质化向定制化转型;也从功能性组织、职能驱动到三支柱组织, 业务驱动转型。

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腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?

腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?

腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级 为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚, 本文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力 资源部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为 技术有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职 务,后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩 张下,腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到 既符合大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称: BG)需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需 求出发,衡量 HR 的价值定位。 1. 打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角 度确保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支 撑。 2. 让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员 每天参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进 行诊断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3. 建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。 通过高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队 的工作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时, 于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集 成、人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合 支撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管 控、专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、 业务单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、 有长效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是 专业的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源 智库,微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊 性,其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模 块已基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传 承,一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域 无缝承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、 其他事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的 服务和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化 建设服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1. 按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角 度,为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让 公司和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运 营,确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平 台支持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2. HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且 将增值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具 体表现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保 企业内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业 化需求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实 现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数 据的分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推 动 HR 系统循环改进。 3. 基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度 为目标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集 成化服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、 服务质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资 源规划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管 理(业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举 了这样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员 是否合适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。 而如何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实 现。例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效, 需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1. 关于职责覆盖 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而 下的,但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用 人的严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的 建设进行有效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为 切入点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响 业务发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问 题体现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且 体系化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2. 关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公 司开具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客 户端。用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能 直接被后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员 工的个人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位, 并试图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3. 关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源 整合。例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成 功经验,可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局 性和整合性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪 感和对未来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几 个关键字: 1. 体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。 因此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2. 可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据 业务发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断 地可持续的传承下去。 3. 可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个 角色解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 1. HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点, 又能够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定 方案,深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推 行的 HR 新模式的作用是: (1)COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; (2)HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同 需求; (3)SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规 范化、标准化,并提高 HR 工作效率。 2. HR 信息化的升级 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: (1)去权力化、去人制化、推行数据决策 ; (2)使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; (3)实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产 品人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调 整。 3. HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验, 重视员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: (1)用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 (2)产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 (3)好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口 和互动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享 受 HR 便捷服务的移动平台。

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HRBP找定位——角色认知

HRBP找定位——角色认知

HRBP 找定位——角色认知 知识点 1、什么是“角色认知” 2、HRBP 利益相关者分析 3、HRBP 的角色认知  一、什么是“角色认知 ”  我们来拆解下今天的题目“找定位——角色认知”。找定位,当你处于地球上某一位置, 至少需要两个坐标才可以定位某给地点,当坐标越多定位就越准确。给一个人再组织中 找定位也是如此。   二、利益相关者分析  想要找到定位 HRBP 角色的维度,我们要先找到这个职位的利益相关者。如上图。   三、HRBP 角色定位  1、Company 文化落地者&变革倡议者 公司的目标是持续经营、稳定发展。HR 应清晰企业的组织状况和组织需求,在组织规 划、组织能力建设方面,提供人力资源最佳实践并能发挥重要作用。 由外及内地定义文化(关键利益相关者心中的组织形象),推动业务变动所带来的组织 变革和文化转型。 2、Employee 员工激励者&员工支持者 员工的基本目标是任务完成,HRBP 的作用是激励员工成长、做到员工关怀找出未来员 工成功所需要的技能要求。 制订个人培训计划来帮助员工学习,包括培训、工作经验、训练与生活经验。 创建员工发展系统,包括绩效评估、发展以及职业规划。与管理人员一起确定重要的工 作与潜在继任者。技术与媒体整合者。平衡组织要求与员工需求,提高员工贡献度。 3、Boss 战略贡献者&Boss 赋能者 赋能 Boss,确保人力资源战略与与业务战略的一致性。一旦业务和人力资源战略是明 确的,HRBP 应与一线管理工作落实组织中的人才管理计划。 4、Partner 业务搭档成长协助者&驱动绩效者 成为业务搭档,帮助管理者成长。简单问题自己搞定,复杂问题,HRBP 作为接口人, 引导业务部门找到问题终结者。 5、Myself  个人能力构建者 HRBP 应具有良好的个人信誉,以确保拥有较强的职场竞争力。HR 具备良好的 HR 专 业知识和业务知识,为成为真正的专业人士和战略合作伙伴打基础。 HRBP 应是多维度人才,应该有很强的专业知识吸收能力,同时在多个赛道开跑。

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人力资源转型突破分享人力资源业务伙伴(HRBP)赋能

人力资源转型突破分享人力资源业务伙伴(HRBP)赋能

人力资源转型突破分享 ------ 人力资源业务伙伴( HRBP )赋能 目录 人力资源转型 — 当前热点和未来趋势 人力资源转型 --- 业务伙伴 (HRBP) 思维打造 人力资源转型 --- 业务伙伴 (HRBP) 能力打造 人力资源转型—当前热点和未来趋势 组织工作的原理在于要将一系列的动作或作业整 合成一个整体。针对机械性工作,以机械化为原则;针 对人的工作,则以整合为原则。担当相应职务的人要看 得到工作的成果。 ----------克 彼得 . 德鲁 人力资源部:象企业一样运营 东江环保人力资源转型思考 从哪里 开始? 我们要如何 避免失败? 人力资源转型— HRBP 思维打造 有所不为 规避“副作用” 工具≠经理 以管理者为起点 以管理者为轴 真正的人力资源转型,将会进一步强化直线经理在打造组织 能力和人才队伍方面的责任。 三个石匠的故事 专业陷阱 很多专业人士自以为很有成就,实际上他们不过 在帮忙打杂或磨亮石头罢了。 从客户出发 “ 我们的事业是什么”并非由生产者决定,而是由消费 者来决定;不是靠公司名称、地位或规章来定义,而是由顾 客在购买产品或服务时获得满足的需求来定义。因此,要回 答这个问题,我们只能从外向内看,从顾客和市场的角度, 来观察我们说经营的事业。 ---------- 彼得 . 德鲁克《管理的实践》 客户和你想的不一样 “ 协助”应当由“受助者”决定。我们认为某项措施“有 利于对方”,或是“有利于整个组织的利益”,然而除非受助 者本人也这样认为,负责该措施只能对他产生负面影响,而不 可能发挥“协助”的功效。 许多集团的职能部门都会对各地分公司推行活动,却看不 出控制方法的不当之处。推行一旦失败,分子公司人员便难免 被指责为存心阻挠、对组织需要漠不关心。“协助”应当由受 助者决定。 ---------- 麦格雷 客户需要简单,而非复杂 专业人士的专业情结和高端情结 客户的忠诚度 应知应会 vs 领导力 客户需要单刀直入 万达:以问题为导向 华润置地:打补丁 vs 建体系 客户不想要什么 • 一刀切:只有一种正确方法 • 工具控:从概念而非业务问题出发 • 战略家:喜欢从“大处着手” 客户不知道自己想要什么? 从成果出发 关注成果而非活动 每一位管理者必须把工作重心放在追求“企业整体的成功” 上;管理层的目标必须来源企业的目标;管理者必须以驱动企业 目标的绩效表现而非专业水准来评价自己。 经常要问自己的一句话:“这项工作的目标和产出成果是什 么?” 人力资源角色与成果模型 面向未来 / 战略 成果:战略执行 成果:成功的转型与变革 角色:策略伙伴 角色:变革助推器 关注人 关注流程 成果:高效的 HR 流程 成果:敬业的员工队伍 角色:行政专家 角色:员工政委 面向日常 / 操作 思考:薪酬激励方案设计 • 提高员工满意度 • 吸引和保留关键人才 • 支持业务目标实现 “ 目的性极 强” 目标的目标 • 确定问题 • 拆分问题 • 设定目标 • 分析根源 • 研究对策 • 贯彻对策 • 同时监控结果与过程 • 将成功流程标准化 丰田公司 8D 流程: 丰田工作方法 ( TBP) 思考:员工培养的目标 • 多才多艺 VS 胜任岗位 员工培养的目标:员工能力提升 员工培养的目标的目标:让员工更胜任岗位 “ 今天你在工作中面临的最大挑战是 什么?” “ 帮助组织赢得业务的成 功” 从业务出发 “ 如果 HR 希望真正像个业务伙伴一样,我们首先要把业务 目标当成自己的目标。不要只埋头于职能内部事务,而不去关 注外部的客户需要 HR 做的事情” 业务是 HR 工作的起点 HR 需要“功利”一些, HR 需要深谋远虑,更要“急 功近利”,在专业工作和业务成功之间建立直截了当的联系。 小结 HRBP 思维的打造 重启思维、回归简单 正确定位、有所不为,以管理者为起点,以管理者为轴 从客户需求而非职能专业出发 从成果而非活动出发,以业务作为 HR 工作的起点 讨论:老房如何赢得客户的信赖 • 阅读时间: 10 分钟 • 讨论时间: 10 分钟 • 每组发言时间: 5 分钟 / 选取代表 1 名 人力资源转型 --- 业务伙伴( HRBP) 能力打造 小结 HRBP 能力的打造 HRBP 核心五大能力 HRBP 核心职责与素质能力对应 运用 IDP 个人发展计划提升能力 运用绩效考核提升 HRBP 有效性 课后作业 课前演练题目,结合课堂内容、自己实际工作经验谈谈: 《从客户出发做好 HRBP 的经验分享(成功或失败)》 《从成果出发做好 HRBP 的经验分享(成功或失败)》 《我在 ***** 工作中的趣闻 / 糗事分享》 感谢聆听!

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【华为】业务领导给HRBP的一封信(附:华为的HRBP模型)

【华为】业务领导给HRBP的一封信(附:华为的HRBP模型)

【标杆】华为业务领导给 HRBP 的一封信(附:华 为的 HRBP 模型) 导读紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源 的角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人力资 源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 ———————进入正文——————— HI 博文:给 HRP 的一封信 作者:冯伟雄 XX: 首先,我要向你致以歉意,对不起! 在很多人眼中,我是一个好脾气的人,但是在你看来可能恰恰相反。我骂得最多的 人是你,最不领你的情,天天把你呼来喝去,没有表扬过你一句话。有一个场景我 依然记得,那天我粗暴地打断你与机关的例会,让你立即跑到 H 公司去。我当时 的脸色和语气肯定让你很不舒服。对不起! 你曾经与我探讨过,HRBP 在区域 BU 应该干什么?我的理解是,你如何干才能拿 A?给员工一个大的愿景,一个清晰的使命和可以衡量的目标,是我义不容辞的职 责。这个问题回答不好,确实是我的问题,员工的潜能也难以得到最大的发挥。在 地区部中,有一件事大家很受启发,一个做支撑工作的员工在问同样一个问题时, 管理团队给出一个开玩笑式的回答:KPI 在全球排前三,就打 A。原来按照他讲的 话,工作太杂太乱,不知道干什么好,整天有人催他干这个干那个。自从有了这个 “标准”之后,这位兄弟是“满血复活向前冲”。 让优秀的人“升官发财”,这也是我很简单的愿望。我多么希望在我地区部的兄弟, 个个都能够升职,可以到其他地区部或机关做个关键岗位中高级干部。一般升了职, 公司的薪酬待遇也会跟上来,钱也随之而来。但是,在公司的人力资源体系框架下, 如何让优秀的人可以“猛将必发于卒伍,宰相必取于州郡”,我们立意也不要太高。 看一看我们这个岗位能干什么? 首先,要深入业务实践。机关各个行管曾给我派过多个支撑岗位员工,我都“挪” 出他用了,一个被派去做交付项目管理,一个被派去做销售项目概算预算。在区域 没有“亲临一线”的说法,就是抡起胳膊自己干,砍过一百棵树,就知道磨柴刀这 一工序是多么重要了。 这次 H 公司的融合,与机关讨论各种各样的“可能性”是不可能解决问题的,你 最终呈现自己价值的地方还是与本地员工坐在一起,分析个人和组织的得失,为每 一个人解决实实在在的利益。我想,你应该骄傲,在一场足以引起恶性事件中你起 到了中流砥柱作用,我很清楚这一点。没有 BU 主管、SDM、PM 等区域关键岗位 的经验,是无法理解组织和员工的“痛”的。 第二,要倾听,用心倾听。倾听是一个很了不起的工具,销售是这样,HR 也是。 这大半年来,我至少与二三十个本地员工沟通过。 我始终相信高手在民间,关键在于他愿不愿意告诉我们。有时候,我自以为是地制 定一套规则制度,以为可以“为民请命”,实际上往往是“火上浇油”,没有理解 员工或基层组织真正的困难和问题。 许多人以为本地化程度很低是本地员工能力较差,与好几个我们认为能力很强的骨 干员工沟通之后,我发现是华为中方员工根本不给人家机会,连试一试的机会都没 有。一个中方新员工来到项目组马上就可以当“头”,而一个已经干了三年的本地 员工还是啥也不是。只有与最小颗粒作战单元的员工做过细致沟通,我才真正能够 理解他们的行为。 第三,将心比心。我很反感那种“大义凛然”的 HR,把公司的政策背得滚瓜乱熟, 但对员工是一种高高在上资本家态度。一件事情,经过衡量,如果我自己也做不到、 做不好,那么我就失去指责或指导别人的权利了。 我们只有放下架子,不要以征服者的态度去反击员工的指责,与他们站在同一立场 上,在公司的框架和流程允许的范围内最大程度地激励我们的员工。昨天你写的一 个关于 SDM 主管邮件,让我特别感动。我觉得,你是理解了那位主管彼时彼刻内 心中最煎熬的那点痛,你做的是倾听、理解、抚慰和帮助。将心比心,我们终究也 有老去干不动的那一天! 第四,绿灯亮,红灯也要亮。君子爱财,取之有道。大多数情况下,HR 要做绿灯, 告诉大家“大道”通向哪里。有时候,也要做红灯,做规则的执行者,甚至要敢于 当责做“恶人”。我们的规则都是透明的、公开的,大家可以参与讨论的。我们待 人处事的规则,要如同我办公室的门一样,为工作而随时开着,没有任何一件事需 要保留什么秘密的。正如,我写给你的这封信,也是可以公开的。 HR 的事情是探索不尽的,在区域这个岗位上,我愿意与你一起探索、分享和共勉。 一首诗 The Road Not Taken,我很喜欢: I took the one less traveled by. And that has made all the difference. ——————华为案例—————— V-CROSS:华为的 HRBP 模型 紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源的 角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人 力资源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 HRBP 角色模型 在转型过程中,华为提炼了 HRBP 的角色模型:V-CROSS。在这个模型中,华为 HRBP 将在公司扮演六大角色: 战略伙伴:基于战略目标设计有力的支撑措施,并辅助实施; HR 解决方案集成者:打破模块的界限,针对业务问题提供完整的解决方案; HR 流程运作者:设计 HR 流程并保持高效运转; 关系管理者:与内外部利益相关者保持紧密的沟通,建立良好的关系; 变革推动者:面向未来,辅助管理层推动必要的组织变革; 核心价值观传承的驱动者:驱动华为“以客户为中心、以奋斗者为本”的文化落地。 HRBP 能力要求 相应地,对 HRBP 的能力也有了新的要求。由传统的人力资源技能:绩效管理、招 聘、薪酬、学习与发展等,进一步发展为更为深入和全面的人力资源解决方案技能: 战略管理、诊断辅导、人才管理等。 ——————HRBP 观点—————— 【观点】不痴迷于 HRBP 的形式,支持业务就是胜 利 作者:孙世同 HRBP 并不是一个孤立的存在,是一种理念转变后的职能规划的转变,HR 部门将 内部客户分成三种: 1、高管:需要 HR 部门成为组织变革的推动者,更关注在体系建设,文化等方面 的职能工作; 2、部门经理:需要 HR 发挥咨询功能,提供技术或资源上的支持; 3、普通员工:需要 HR 做事务性的服务支持工作,劳动关系事务相关的员工事务 居多。 上述 3 者:员工需求可以标准化,且 HR 专业要求不高,多是框定设定即可,对人 员素质要求也不高;但高管的要求非常集中且专注,需要专家水平的支持;业务经理 的要求相对灵活多变,难以适从。 为了将以前的发挥管理职能为导向,变为支持业务为导向,把以前的人力资源部门, 分割成 3 条线:HRCOE(HR 专家)、HRBP(HR 业务合作伙伴)、HRSSC(HR 一站 式资源共享中心),在实施中:HRBP 通过整理业务部门需求提请解决方案和整改 机制,提交到 HRCOE 进行专业论述和技术支持指导,BP 再和 SSC 达成一致,推 行服务方案,更好的支持业务部门的基础工作。 上述描述较为简略,核心只有一个,就是让 HR 不在仅仅成为行政专家和员工事务 代理人,更多的去支持业务。这种组织架构的改变,对企业的管理要求也很高。同 时,对于 BP 的要求更高,一方面要对业务层面有足够的认识和了解,另一方面要 对企业的政策和一致要求有清醒认识,能够准确的整理需求,逐步解决。 当然,在通往成功的方向上,并不是只有一条路。只要 HR 们能够认识到“业务导 向”的意义,就可以通过部门人员配置和工作规划,逐步来实现心里的想法。而组 织架构的变化,则因企业而异。这里说几种方式供大家参考: 1、对于小公司而言,整个 HR 部门就是 BP A 从业务角度思考公司的相关内部制度设计和管理流程是否可以改变 B HR 部门是否在考核中和企业的业绩有一定程度的匹配 C HR 部门的人员配置中,要注重不同方向的人才培训,事务性工作和技术服务性 工作可以多向发展,可以吸收业务部门的优秀人员加入 HR 部门 2、中型企业,HRM 先去 BP A HRM 们可以各部门兼副职或助理,参与日常活动,授权要谨慎,前期最好只参 与不说话,以需求调研和问题搜集为主,回收诊断; B 各部门的轮值 HRM 可以一定周期进行变换,多角度观察,以免偏颇 C HR 部门的人员配置中,以综合性的人才为主,业务技术能力均要培养 不管什么服务形式,思路决定出路,只要方向对,多种手段都可以尝试,包括管理 流程再造。最后,支持发展的核心,是人才。HRBP 也好,综合型的人力资源人才 也好,都是一种方向。相对而言,HR 们的素质中有几种要着重培养,以应对不断 变化的组织格局和市场。 首先:学习能力和适应性要强,在部门中首先是了解业务,必要的情况下还要亲自 操作,要有很强的适应能力; 再则:常用管理工具的操作能力要强,部门长有可能在初期把 BP 作为助理来使用, 掌握一定的管理工具,提升效率,树立专业形象尤为必要; 还有:沟通能力,老生常谈,作为组织派驻在业务部门的沟通链接,沟通能力必须 很强; 最后:系统思维和战略角度,公司整体的政策和考量引导业务实施,眼界决定高度, 这个能力是提升境界的一点。 综上所述,从操作型、管控型的组织向咨询型、服务型的组织转化,必然会经历波 折,公司和 HR 都必须端正心态,毕竟业务是企业生存的根本,HR 水平再高,无 法对业务做支持,闭门造车,每年年终终结提交再厚的材料,也是枉然。咱也得向 时髦看齐:互联网时代不是说了吗,用户体验为王,向用户看齐。咱的用户怎么变, 咱就得适应。

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某集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细

某集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细

集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细 序号 类别 1 2 工作事项 集团人力资源部 HRBP(带团队) 全年计划 集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司 、事业部招聘计划。 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 渠道管理 集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部 招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事 业部提供猎头渠道及政策支持。 无 ① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业 部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、 资产管理事业部经理级以下其他岗位; 招聘 3 招聘岗位 4 面试录用 5 培训计划 ① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业 部年度培训计划; ②协助HRBP制定业务部门培训计划。 6 资源管理 集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部 培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供 资源支持 7 8 培训 培训需求调查/ 培训效果评估 培训实施 ① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含) 及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试用 期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。 所招聘岗位面试实施及录用审核 ① 制定所管辖部门年度培训计划; ②协助业务部门制定专业培训计划。 无 ① 确定培训需求调查及评估方法; ②制定培训需求调查及评估问卷; ③ 分析培训需求调查及评估结果。 ① 组织学员参与培训需求调查并进行评估; ②进行培训需求调查及评估数据 汇总。 ① 集团总部所有人员培训实施; ②物 业及资产管理事业部经理级(含)以上通用 管理类培训实施; ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训 ②负责所管辖部门 主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施 ③ 协助业务部门组织实施专 业类培训 9 Elearning 基础人事管理(含入职、 离职、劳动合同、社保、 公积金、商业保险、人事 档案、合同备案等) 10 Elearning系统管理及课程更新维护 无 统一管理全集团 无 集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各 分(子)公司/事业部考勤相关工作 负责督促业务部门考勤人员按时提交排 特殊工时制申报 全集团工时申报 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明 13 人员花名册管理 全集团人员花名册统筹及管理 所管辖部门离职人员名单的报备 14 工伤申报 全集团工伤资料的收集、申报 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 15 劳动关系管理 集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助 HRBP相关工作 所管辖部门的劳动关系管理及执行 16 集体合同申报 负责申报和提交材料、对外沟通 17 组织架构及编制 参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定, 并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料 组织变革及人才管理 制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实 施 11 12 考勤 员工关系 18 工资核算 19 人工成本预算 统筹工资核算及发放 集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子 )公司/事业部提报资料 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 20 薪酬绩效 晋升/降职/转正/调动 ① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、调 集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进 动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进; ,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人 ②人员异动通知单及调动手续的办理; 员资料 ③ 副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集 团人资。 ① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督 实施,考核结果运用的最终审核 ① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 审核各 ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; 公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 ③ 绩效结果的运 用审核及绩效申诉处理。 21 绩效管理 22 薪酬方案及标准 统一拟定 23 EHR系统权限 所有权限 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权 块工作组与HRBP工作权责划分明细 HRBP(总部代表) 备注 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 无 含物业BP ① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报 的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪 酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗 位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以 及对试用期内新入职人员访谈及跟进。 ① 协助确认面试官并提交招聘组; ② 参与面试及录用审核 协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计 划。 无 含物业BP 组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估 。 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协 助业务部门组织实施专业类培训 无 无 负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 所管辖部门离职人员名单的报备 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 所管辖部门的劳动关系管理及执行 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 ① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的 前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起 ; ②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集 、提交。 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。

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HRBP人力资源管理框架

HRBP人力资源管理框架

人力资源管理框架 业务人资中心 20200810 关于人力资源,我想知道: 一、人力资源领域的发展前景?可以让我心里有一个憧憬和目标 二、完善的人力资源管理体系是什么样子,它对公司的意义, HR 工作人员的 定位,怎样才能为公司创造最大的价值? 三、人力资源各个模块的介绍及操作的注意事项,怎样将各个模块整合,更好 的发挥作用? 四、实际操作性的内容,这样能比较快的运用,比较能看到效果,理论性的就 没多大意思 五、 HR 服务支持与规范管控的度到底如何把握? 六、我有对人员进行一定的理论架构引导,但实际工作经验短,对各模块理解不深, 目前我部门最关注基于团队建设的角度去匹配招聘、培训、绩效 七、讲什么我都爱听。 希望听到王总和石经理人资一路走来的心理历程; 目录 一、如何通过人力资源转型提升效能和效率 人力资源发展趋势 人力资源转型解析 二、人力资源管理框架 组织和职位 招聘 培训 薪酬 绩效 职业发展管理 人力资源发展趋势 企业的发展 1960 商业重点 人力资本 的驱动力 人力资本 重点 1980 2000 标准化 以市场为中心 经济规模 以客户为中心 效率 总部的控制和规划 经济增值 矩阵 / 分担控制 财务资本 集中发展 / 客户化服务 客户资本 人才资本 政策与规章控制和遵循 人事管理和员工关系 法律方面的中介机构 政策的发展和管理 保存组织形态的稳定 行政管理 人力资本 技巧 文件编制和诊断书 技术的角色 处理行政事务 政策和规章 预算和人员编制的效率 企业战略计划和目标; 生产力的增长和事业成长 人力资源管理 内部客户 分散服务 福利管理 流程费用的缩减 危机管理 人力资本管理 管理组织业绩和能力 提供能力模型的全方位方案 整合的人力资源服务 知识管理 经营管理 规划和控制 预算和人员编制 咨询 事业伙伴和解决问题的人力 资源议题 解决战略计划和目标 员工 / 经理自助服务 人才和知识管理 人力资源组织转型 战略需求 业务(客户)需求 HR BP Business partner 专业细分 1 、业务导向; 2 、 HR 政策、流程、 方向; 3 、技术支持; 作为业务伙 伴 HR COE Center of expertise 作为 HR 领 域专家 HR 领 导团队 HR SSC Shared service center 作为 HR 标 准服务提供 者 1 、高层; 2、 中层; 3 、员工; 1 、事务性、同 质、标准、规模 化; 2 、满意度 & 卓 越运营 人力资源组织转型之一 ---HRBP HRBP 的角色和职责 1 、战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 2 、解决方案集成者:集成 COE 的设计,形成业务导向的解决方案 3 、 HR 流程执行者:推行 HR 流程,支持人员管理决策 4 、变革推动者:扮演变革的催化剂角色 5 、关系管理者:有效管理员工队伍关系 人力资源组织转型之一 ---HRBP 全职员工服务率配置 有限的支持 有限的 HR 服务,为管 理人员提供有限的咨询 支持; 支 持 标准的支持: 的 针对主要的 HR 流程提供 程 支持; 度 全面的支持: 1:2200 1:1150 1:800 1:1050 1:950 1:500 1:350 1:270 1:175 为各层管理人员针对所有 相关的 HR 流程提供强有力 的咨询支持 业务的复杂程度 低 中 高 业务增长速度 低速增长 低速增长 低速增长 生命周期 稳定 部分变化 经常变化 员工类别 常规性 中等复杂 复杂 覆盖区域 本地 区域 全球 人力资源组织转型之一 ---HRBP 关键成功因素 1 、选拔和使能优秀的 HRBP ; 2 、帮助业务主管做好准备; 3 、帮助 HRBP 从事物性工作中解脱出来; 人力资源组织转型之二 ---HRCOE HRCOE 的角色和职 责 1 、设计者 : 运用领域知识设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案, 并持续改进其有效性 2 、 管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险 3 、技术专家:对 HR BP/HR SSC 、业务管理人员提供本领域的技术支持 人力资源组织转型之二 ---HCOE 关键成功因素 1 、 HR COE 和 BP 形成沟通闭环: --- 年度计划时; --- 设计时; --- 实施时; --- 试运行后; 2 、 HRCOE 能力提升; ---buy \borrow\build ---governance\policy\process\program &IT 3 、 HRCOE 资源共享; 人力资源组织转型之三 ---HRSSC HRSSC 的角色和职 责 1 、员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求 2 、 HR 流程事务处理中心:支持由 COE 发起的主流程的行政事务部分 (如:发薪、招聘) 3 、 HR SSC 运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服 务)和供应商管理支持 人力资源组织转型之三 ---HRSSC 分层服务模式 人力资源组织转型之三 ---HRSSC 关键成功因素 1 、逐步转移、降低风险; 2 、提升网络自助服务功能; 3 、正确选择 SSC 服务范围; 人力资源组织转型之阶段关注点 对 业 务 的 价 值 强化核心 建立基础 1 、重新分配 HR 角色 2 、建立共享 服务中心 3 、区域层面 的 IT 系统集 成 1 、 HR 内部角色 和资源的优化配置 2 、精益运作的事 务流程 3 、提升价值增值 的流程专业度(薪 酬、招聘、继任计 划) 4 、更加集成的 HR 门户系统 聚焦领先 1 、聚焦于基于业务 结果导向的关键人力 资本解决方案 2 、深厚的咨询和人 才管理能力 3 、端到端流程的横 向整合;集成的一致 的人才管理流程 时间 人力资本管理商业化运作模式 未来的人力资源管理将不仅是业务的战略伙伴,而且以客户为中心来进行商业化运作,低成本高效率地为客户提供有价值 的服务。公司内部直线部门将有权选择利用内部还是外部 HR 服务 HR 商业化运作模式 客户经理 客户经 理 HR 专家 HR 专家 客户 信息服 务 HR 服务 HR 服务 HR 信息服务 职责 计费方式 技能要求 客户经理负责与 客户关系管理,发 现客户对人力资源 管理的需求并设计 解决方案 客户经理将以向 客户(直线部门) 收取费用作为收入 来源,直接对收入 负责 客户经理往往来自市场部 门或直线部门,他们应: 理解公司业务运作对人力 资源的要求 能够发现问题并找出合适 的解决方案 熟悉人力资源各种服务 根据公司战略确 定公司 HR 战略及 规划,确定 HR 运 作符合公司战略的 要求 内部服务供应商, 开发并提供 HR 服 务,包括一般性服 务和专门为客户设 计的服务 面临与外部 HR 服 务供应商直接竞争 实际发生的费用 反映在计分模式中 是 HR 方面的专家,能够 根据将公司战略进行 HR 管 理的规划和设计 根据提供的服务 向客户(直线部 门)收费 是 HR 管理各方面的专业 人员 能够低成本、高效率地开 发并提供新的服务或产品 能够象直线部门一样对损 益负责,以市场为导向具 有企业家的头脑 按提供的产品和 服务收费 擅长分析统计, 能够关注细节 服务为导向 人力资本管理的重点 人力资本管理的重点在于角色转型、整合的人力资源服务模式、人才管理和知识管理 在人力资本管理中,人力资源部门在人力资本管理中将更多地扮演策略伙伴和变革推动者的角 角色转型 色,这对人力资源管理者的能力提出了相应的要求 借助信息技术,如 ERP 系统、共享服务中心以及纯事务性的行政工作外包等提高管理质量、降 整合的人力资源 服务模式 低管理风险,并且使得企业降低行政管理和事务工作的时间需求,从而有效提高人力资本管理 价值,人力资源未来的运作模式将是商业化运作,以员工为中心而非以行政管理为中心,并使 之成为企业的事业伙伴 人才管理 知识管理 以能力模型为核心和纽带,通过人力资源各职能的规划实现对公司关键人才的管理与培养,使 得现有人才的业绩最大化,从而支持公司的持续发展 营造一个知识管理与分享的环境,企业能从更高的角度了解总体人力资本的优劣势。另外通过 提供这样的框架,能够使企业不断整合、加强知识储备,可以更好地有层次地改进其人才管理 的综合能力 目录 一、如何通过人力资源转型提升效能和效率 二、人力资源管理框架 组织和职位 招聘 培训 薪酬 绩效 职业发展管理 人力资源管理框架 市场环境与行业环境 经营目标 业务流程 人力资源战略 组织架构及部门职责 人力资源规划 职位分析 KPI+GS 能力模型 招募管理 薪酬管理 业绩管理 培训管理 职位评估 职业发展管理 人力资源管理的战略职能 组织目标达成 与股东价值一致 企业战略 组织和职位 职 位 设 计 以 组 织 设 计 为 前 提 和 基 础 组织设计和职位设计的关系 组织设计 组织策略 管理模式 总部职责 部门设置 职位设计 分部职责 部门职能 职位设置 汇报关系 职位职责 组 织 设 计 最 终 反 映 和 落 实 到 职 位 设 计 欢 迎 交 流 ! 北京 · 上海 · 深圳 · 广州 · 成都 · 重庆 · 杭州 · 武汉 Beijing · Shanghai · Shenzhen · Guangzhou · Chengdu · Chongqing · Hangzhou · Wuhan

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关于设置HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通知

关于设置HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通知

关于设置 HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通知 总部各部、各分公司、各营业部: 随着公司近年创新业务的发展,业务越来越多元化,跨部门合 作也越来越密切,为加强总部各业务部门及分公司与总部人力资源 部紧密协同,促进业务发展,助力“双轮驱动”战略的实现,经公 司党委会议研究决定,在人力资源部与总部相关业务部门及分公司 建立人力资源业务合作伙伴关系,在总部相关业务部门及分公司设 立 HRBP 岗位。 HRBP 广 义 的 概 念 为 人 力 资 源 业 务 合 作 伙 伴 。 HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业派驻到各个业务部门或事业 部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展 、 人才发掘、能力培养等方面的工作。我司通过在总部相关业务部门 及分公司设立 HRBP 岗位,由 HRBP 岗位人员为部门负责人提供专 业的人力资源解决方案来预防或解决业务发展中的问题;HRBP 岗 位人员作为人力资源部与部门的沟通纽带,更好地贯彻落实公司各 项业务激励与约束等考核制度,提升部门综合管理水平;协同执行 公司人力资源管理政策要求;更好地把握业务发展中的关键点,优 化业务流程和绩效分配机制,提高团队的凝聚力和战斗力。通过 支 持部门负责人做好人力资源管理,为部门的业务发展和管理运作提 1 供更有深度和广度的支撑。具体通知如下: 一、HRBP 岗位设置条件及人员编制 HRBP 岗位设置实施初期,先在总部相关业务部门和五家分公 司(含筹建中的分公司)实行。可先选取绩效考核管理幅度较大的 总部相关业务部门和分公司设置 HRBP 岗位。 二、HRBP 人员来源和考核 HRBP 人员来源分为两种方式,第一种方式由人力资源部派驻 1 名 HRBP 到总部业务部门或分公司;第二种方式由总部业务部门 或分公司安排现有 1 名人员任 HRBP(兼)。第二种方式过渡期为 三年,三年之内将由目前的第二种方式逐步转变为第一种方式。 对于第一种方式的 HRBP,由人力资源部对其进行管理和考核。 对于第二种方式的 HRBP,由所在部门管理。由总部人力资源 部及其所在部门对其分别独立考核,其中:就规定的 HRBP 岗职相 关工作履职情况由人力资源部进行考核,此项考核作为其所在部门 季度考核的加减分项,幅度不超过±5 分;所在部门的日常工作履职 情况由其所在部门进行考核。 三、HRBP 的岗位职责 1. 参与所在部门的日常工作(如部门晨会、例会),深入了解 所在部门的业务特点、业务流程,协助部门负责人调整组织架构、 岗位设置和人员分工,提供相应专业人力资源管理建议和咨询服务。 2. 作为部门负责人的得力助手,主管所在部门人员规划、编制 管理、招聘培训、薪酬管理、考核管理等工作;做好总部人力资源 2 政策在所在分公司的传达、执行、协调、指导、反馈等工作,提升 所在部门综合管理水平。 3. 协助完成总部人力资源相关工作,根据所在部门的业务发展 规划,收集、挖掘、分析部门人力资源状况,定期向总部人力资源 部提交所在部门的 HRBP 工作报告。 四、HRBP 的任职要求 1. 全日制大学本科及以上学历; 2. 现任部门总经理助理及以上职务; 3. 具有较强的组织能力、沟通协调能力、学习能力、分析和 解决问题能力、公文写作能力、抗压能力; 4. 熟练使用 Office 办公软件; 5. 对组织架构设计、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬 管理、领导力建设、企业文化建设等 1-2 个模块有一定了解的优先。 五、HRBP 的申请 总部相关业务部门和分公司根据自身业务发展情况和经营管理 模式,并结合 HRBP 岗位职责和任职要求,向总部人力资源部提交 设置 HRBP 岗位的申请(包括但不限于申请设置理由、建议 HRBP 人选及人选情况介绍第一种方式无需此要素等),经公司人力资 源部审核后报分管领导、公司总裁、董事长审批。 特此通知 3

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HRBP之我见

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HRBP 之我见 12/21/2022 目录 1 HRBP 的来源背景 2 HRBP 的定义 3 HRBP 的工作内容 4 优秀的 HRBP 具有的软硬天师 5 著名公司的 HRBP 角色模型 6 我所理解的 HRBP 1 HRBP 的来源背景 第一章 第一章 面向未来 / 战略 成果:战略执行 角色:策略伙伴 成果:成功的转型与变革 角色:变革助推器 成果:高效的 HR 流程 角色:行政专家 成果:敬业的员工队伍 角色:员工政委 面向日常 / 操作 第一章 2 HRBP 的定义 第二章 HRBP 人力资源业务合作伙伴 HR 专业能力知识做后盾 B 业务理解把握能力 P 咨询辅导推销解决方案 3 HRBP 的工作内容 第三章 1 、帮助业务负责人推动落实人才管理工作(识别、培养、使用、激励等); 2 、确保公司的人力资源管理政策体系、制度规范在业务部门的落实; 3 、提升业务经理的人力资源管理能力; 4 、聚焦业务部门的关键人才; 4 优秀的 HRBP 所具有的软硬天 师 第四章 1 、悟性高,举一反三 2 、学习能力强,能够根据客户的需求调整自身的行为 3 、掌握一定的业务知识,能够从业务的战略和需求中看到 HR 可以做贡献 的地方 4 、具有战略思维,大局观 5 、掌握 HR 常用的专业方法和工具 6 、沟通能力强,善解人意 7 、对业务充分好奇心,驱使我们了解业务、熟悉业务; 8 、对人力资源专业知识有充分积累,能从人力资源角度解决业务的人的问 题、组织的问题。 5 著名公司的 HRBP 模型 第五章 华为 V-CROSS 第五章 业务能力 1 、业务战略与运营解 读 2 、 HR 战略思维能力 与连接能力 HR 专业能力 1 、人力资源专长 2 、人力资源政策 理解与应用 管理能力 1 、团队管理能力 2 、项目管理能力 华为 HRBP 能力要求 第五章 阿里巴巴 HRBP 1 )关于“人”的问题的合作伙伴; 2 )人力资源开发者:人力资源的增值; 3 )公司与员工之间的“同心结”和桥梁; 4 )公司文化的倡导者、贯彻者和诠释者。 5 )招聘 第五章 腾讯 HR 三支柱分工及定位 一、腾讯人力资源专家中心( COE ) 它是腾讯的人力资源系统中的专家支持部分。主要职责是负责人力资 源前瞻性的研究;参与并解读公司战略,对接企业战略;规划人力资 源战略;制定人力资源制度和政策;作为智囊团,提供人力资源专家 支持。人力资源专家中心的各个管理模块,主要负责该模块的规划发 展、制度建设、政策制定、流程梳理和建设。在战略、制度层面上, 提高人力资源管理的价值,提升内部客户的满意度。 第五章 腾讯 HR 三支柱分工及定位 二、腾讯人力资源业务合作伙伴( HRBP ) 它是腾讯人力资源系统中在各个事业群的的人力资源管理人员。 主要职责是针对公司内部客户,即员工的需求提供人力资源的专业分 析和支持,协助各业务部门负责人以及管理干部在员工发展、梳理需 求、发掘人才、整合资源、培养能力等方面的工作。 衡量 HRBP 价值最重要的标准是能否支持组织战略、业务目标的实现, 助力员工成长。 针对不同事业群的员工需求,积极主动的发挥人力资源的专业价值, 从专家角度来帮助各个事业群分析人员需求、招聘计划、培训要求、 帮助绩效考核、贯彻薪酬福利政策、关注员工关系等各个方面,在各 业务部门落实与推广公司的人力资源管理政策、制度规范,帮助业务 部门各级干部培养和发展人力资源管理能力,并协助业务部门开展人 力资源管理工作。 第五章 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三、腾讯人力资源平台部( SSC ) 腾讯人力资源平台部是处于人力资源专家中心( COE )和人力资源业 务合作伙伴( HRBP )之间的一个承接部门,它为各个事业群内部客 户提供统一的专业化和标准化服务,从而达到整合资源、降低成本和 提高效率的目的。 其主要职责是人力资源管理的日常职能性工作;承接并落实 COE 要贯 彻的人力资源战略;在各个事业群的 HRBP 对其人力资源需求进行分 析后,人力资源平台部要交付招聘、培训、员工关系等人力资源需求。 6 我所理解的 HRBP 第六章 核心:人 定期人才季度专项会 以柔克刚 以静制动 第六章 团队协同建设开支 主动出击 财 第六章 物 流程再造 第六章 心理吐槽师 收纳箱 第六章 行业军情观察者 第六章 正能量之传播布道 感谢大家!

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关于HRBP : human resoure Business Partner (人力资源业务合作伙伴)

关于HRBP : human resoure Business Partner (人力资源业务合作伙伴)

HRBP : human resoure Business Partner (人力资源业务合作伙伴) HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业 派驻到各个业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工 发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责公司的人力资源管理政策 体系、制度规范在各业务单元的推行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助 培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好 HRBP,需要切实针对业务部 门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务 单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要作用。 1.HRBP 如何与业务部门进行沟通? HRBP 已经成为国内人力资源领域的热门话题,也是代表了人力资源管理方面的一些新的 发展思路,因为人力资源工作想要在组织中有稳固的地位和更为长远的发展,就必须寻求 一种方式能为组织贡献更多的直接的商业价值。而在这众多的方式中,成为企业业务合作 伙伴成为当前主流的趋势。在这个过程中,业务(战略)合作伙伴这个职位在企业中逐渐 被设立和发展起来。   但是面对这样的一个转型,HRBP 其实也有很多的困惑,第一:HRBP 的这种模式,在目前 中国的环境中没有什么可以参考的成功模式可循,大家都在摸着石头过河;第二,来自业 务部门的不理解,业务部门很可能认为 HR 是不懂业务的,即使“想帮忙”也很有可能最后只 能是“帮倒忙”。一方面是不可逆转的趋势,另一方面是各种困惑,在这种情况下,就需要 HRBP 要用智慧来处理这种情况,笔者也根据这些年的一些经验,给出一些建议,希望对 于 HRBP 开展工作有所帮助。   我将 HRBP 与业务部门沟通分为四个关键步骤:     第一,把与业务部门实现共赢作为目标。   作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。有的人可能会说,你怎么 这么啰嗦,这种大道理谁都懂。但我想说的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在 墙上,但就是不落实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己的工作。 这么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看,对双方都没有什么好处。所以 只有真正把共赢作为目标,并把其贯彻到行动上,才能给获得业务部门的支持。   第二,找到关键人,打好信任的基础   想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进去,跟谁都要 搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要,关键人找对了,可以帮助 你取得事半功倍的效果。我把关键人分为三类:1)业务部门的 leader,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展;2)影响力大的员工(意见领袖),取得这 些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时工作推进才比较顺利;3)业 务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具 体深入业务,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展,所 以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务,熟悉业务。   然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几条非常实用的 法则:1)知己知彼法则;2)需求法则;3)专业度法则;4)舍得法则;5)期望值法则。 通过这些可以快速的与对方建立信任。   下面,我就对每一条法则给予一定的解释。   第一条:知己知彼法则,意思是你了解对方的性格特点和沟通方式,了解对方可以利用的 工具有 PDP 测试,针对对方的性格特点和沟通方式,有针对性的与对方进行沟通,比如: 第一类关键人,业务部门的 leader,有很多业务部门的 leader 是老虎型,对于老虎型的人, 他们往往关注 HRBP 能给他们带来什么价值,他们并不是很关注细节的东西,所以与他们 沟通你要明确的说出你的价值所在;   第二类影响力大的员工(意见领袖),有很多的意见领袖是孔雀型的人,他们比较喜欢接 触新事物,往往会比较容易接触和沟通,这也是你很好的切入点;   第三类业务专家,有很多业务专家是猫头鹰型的人,他们往往比较细致,重视逻辑,会帮 助你把业务解释和分析的很细,通过他们你可以很深入的了解业务;   总之,就是对于三类关键人,你要了解他们的沟通方式,对症下药进行有效的沟通;2)需 求法则,就是了解对方现在有什么需求,需要什么帮助;3)专业度法则,就是作为 HRBP,我们自己必须具备过硬的专业能力,能够为业务部门提供专业价值;4)舍得法则, 就是我们需要先伸出援手,帮助对方解决一些问题或者说满足需求,才能得到他们对我们 的支持和信任,这个在心理学中又叫互惠效应;5)期望值法则,就是在与对方合作的前三 次,超出对方的期望值,那么对方对你的信任感就大大增强了。综合运用这五条法则能够 较快的帮助你与关键人打好信任的基础。   第三,了解业务,寻求共赢   深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起别人的误解,对于我们 工作的不理解,这时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技巧,澄清业 务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们 业务部门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的工作。”   在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这里给大家介绍一个关 键对话中的工具:CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需求和目的的 。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行沟通时使用。第一步, 承诺(Commit)寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要,让业务部门意识到我们关心他 们的利益,这样能让对方比较积极的配合;第二步,了解(Recognize)对方方法背后的目 的,HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的背后有什 么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点;第三步,创作(Invent) 共赢的方向,创作共赢的方向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从 两个维度来定位出共赢的方向;第四步,头脑风暴(Brainstorming)找出共赢的方法,我 们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落到实处。   第四,循序渐进,体现价值   作为 HRBP,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。对于这个问题,我的建议是 要循序渐进,“从大出着眼,从小处着手”,为什么这么来?1)因为我们对于业务的了解是 循序渐进的,步子大了很可能就脱离了业务;2)我们的资源也是有限的,不可以下猛药; 3)业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。   那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行,1)信息共享;这是至关重要的一项, 也是其他价值的一个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双方要有一个共 享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此的了解程度就更深,越容易做出最优的决策, 那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机制和载体,比如: 定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们可以做的。     2)流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。流程 优化方面,给大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是变被动为主动,让整个 的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等待业务 部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出 流程中不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展 上。   3)增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步提升业务的水平。 比如:为业务部门提供 EAP(EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM,这是对于员工进行定期 的心理辅导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的 疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合 适,首先 HRBP 了解大家的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工 更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。增值服务的机会点可 以按照这样的思路来找,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务 目标要求的能力目标之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段 帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务目标的实现。     HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似乎有千头万绪的工作要做,面对这 种情况不能慌了阵脚,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是从与业务部门 的互动和沟通中来,做到了以上的四个步骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟 通并抓到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知识要点进行了归纳,总结为 “5-4-3-2-1”:   五条法则:   1)知己知彼法则;2)需求法则;3)专业度法则;4)舍得法则;5)期望值法则   四个步骤:   第一,把与业务部门实现共赢作为目标。   第二,找到关键人,打好信任的基础   第三,了解业务,寻求共赢   第四,循序渐进,体现价值   三种价值:   信息共享、流程优化、增值服务   两个技巧:   澄清技巧、CRIB 技巧   一个目的:   与业务部门实现共赢 2.如何介绍 HRBP 的职责 1.从 HR 视角出发参与业务部门管理工作; 2.与 HR 研发组(人力资源专家)和 HR 支持组(人力资源共享中心)合作,给出有效地 HR 解决方案; 3.向人力资源专家和人力资源共享中心反馈 HR 政策、HR 项目和 HR 进程的实施有效性; 4.协调员工关系,调查培训需求; 5.制订并执行业务部门 HR 年度工作计划; 6,运作适应所在业务部门的 HR 战略和执行方案; 7.参与所在业务部门的领导力发展和人才发展通道建设; 8.支持企业文化变革并参与变革行动; 9.建立所在业务部门的人力资源管理体系。 10.总体来说,HRBP 就是要做好人力资源部与业务部门之间的沟通桥梁,帮助业务部门设 定人力资源的工作目标和计划,并树立起对业务部门的内部客户服务意识,为他们提供专 业的人力资源解决方案。主要关注于提供人事管理的咨询来支持业务部门的战略,他们的 行为模式是关键的成功要素。 未来 HRBP 将在企业的发展中起到越来越重要的作用,其日常的工作职能将更多的聚焦于 顾问、咨询和实施业务部门发起的特别计划/方案,实现其自身价值的升值。 相信 HRBP 会发挥更加重要的作用。 1. Strategic Partner 战略伙伴 2. Operations Manager 操作经理 3. Emergency Responder 紧急事件反应者 4. Employee Mediator 员工的仲裁 3.人力资源 HRVP 和 HRBP 及 HRD 在工作职责 上有什么区别? HRVP,指人力资本副总裁,办理岗亭,间接像总裁报告请示工做,往往是一些大型 的公司或者人力资本系统比力健全和完美的公司才会设置的岗亭,这个岗亭的设置意味着 公司人力资本的定位从本来孤立的某个支撑、施行类部分上升到具有计谋高度的部分;   HRBP,人力资本营业合做伙伴,附属于人力资本部,但日常一般向所正在事业 部担任人报告请示工做,属于双线办理,是指企业派驻到各营业部分或者事业部的人力资 本办理者,不只公司人力资本办理各项工做正在事业单元落实和鞭策的义务人,且帮帮事 业部担任人无效提拔人力资本办理能力,做为人力资本办理工做取营业部分见的桥梁,所 以 HRBP 区别于通俗的 HR,不只要有人力资本范畴的专业度,还需要能比力深切的领会 营业。   HRD,人力资本总监,这个就不消说了,做为人力资本统筹备理者,工做内容比 力雷同于 HRVP,只是级别纷歧样,HRVP 不失为 HRD 的一种比力好的职业成长通路和标 的目的   以上是我的理解,但愿对你有帮帮   条理和高度完全纷歧样。HRVP 一般处于集团层面人力资本板块的第一担任人,副 总裁级别,计谋高度和条理,只要大型的集团化企业才会设置。HRD 是指人力资本总监, 正在分歧的类型、分歧阶段、分歧组织架构的企业阐扬的感化也纷歧样,有的处于计谋层面, 但有的仍然偏施行。HRBP 更多是事业部、产物线全面担任,强调专业性,弱化办理本能机 能。 HRBP 工作职责包括编辑 评估 招聘和人员配置 员工培养和发展 绩效管理 规划管理 企业咨询 中国就业市场被公认为世界上最大、最具活力的人才市场,中国企业的发展更离不开 优化内部的劳动力。在 HRBP 公司, 我们提供专业的、高效的、量身定制的解决方案,以满足 企业的需求和挑战。[1] 

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