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HRBP工具:梅拉比安沟通模型
HRBP 工具:梅拉比安沟通模型 知识点 1、定义“梅拉比安沟通法则” 2、梅拉比安模式的适用范围 3、 梅拉比安沟通法则的应用——“四 better”法则 一、 一 什么是梅拉比安沟通法则 1、什么是沟通 我们先来拆分一下定义。什么是沟通?从心理学角度分析,沟通是人与人之间或人与群 体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 美国传播学家艾伯特.梅拉比安揭露出,有效的沟通技巧应该包含三大要素:肢体语言、 声调和说话内容,而它们的重要性在整个技能中的比例竟然是55:38:7。 1、 梅拉比安沟通模型公式 55%肢体语言:来自视觉的身体语言(仪态、姿势、表情)。 38%声音:来自谈话时的声音面(语气、声调、速度)。 7%说话内容: 来自实际说出来内容。 可总结为一个公式: 沟通时信息的全部表达=7%内容+38%声音+55%肢体语言。 我们把声音和肢体语言都归为非语言交往的符号,那么沟通过程中信息沟通就只有 7% 是由言语进行的。 二、梅拉比安模式的适用范围 这个公式在表述自己的感觉或态度的时候才比较准确,让我们看这么一句话:“难道你 是对的?”你应该怎么理解它呢?自己究竟是对还是不对呢?仅从语句本身,我们很难 得到正确结果,真正的含义取决于说话人当时的心情和态度,可以解读出多种意思。 如果当事人带着情绪的地说出这句话,他的意思可能是:你别将它当真,别人可能在质 疑你。 如果当事人认真并带着疑惑,然后热切地说出这句话,他的意思可能是:你成功地解决 了某个重要问题。 当事人需要表明自己是否认同他人。在表述个人喜好或个人态度的时候,仅仅用语言很 难表明真实的想法,换句话说语言在这种情况下的表现能力非常弱。 如果双方的沟通并不在这个范围内,语言的作用将远远大于7%。例如国家领导人在会 议中讲话时,他仅仅需要做的陈述事实,而不需要过多的表情和动作。 三、“四 better”法则 1、肢体语言练习——body language is better 从多方面提升自己沟通的能力,注重肢体语言的培养,注重语调语气动作等协调一致的 能力的培养。 2、面对面沟通优先——face-to-face is better 文字沟通、电话沟通、面对面沟通它们的有效沟通程度排序如下: 文字沟通电话沟通面对面沟通 仅仅通过文字沟通,很容易引起别人的误解,因此能够使用电话沟通的地方就不要使用 电子邮件,能够面对面沟通的地方就不要电话解决。 3、全方位解读信息——Watch carefully is better 当你无法确信他人是否和你讲了实话的时候,要充分结合他讲话时的态度,眼神,语气 以及动作,确保全方位的理解他的意思。 4、分解沟通目的——Decomposition target is better 分解你的沟通目标,思考你输需要别人注意你的行为还是重视你表达的信息。如果希望 别人注意你的行为,在沟通时可以使用适当含糊的语言。反之如果希望别人相信你的语 言,就要准备清晰沟通内容。
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一个HRBP的半年反思与总结!
一个 HRBP 的半年反思与总结! 【前言】 自从 2015 年 1 月份成为一名 HRBP 后,我就开始了一段非常忙碌的生活,感 觉所有的事情突然爆发,需要我带领着我的救火队员四处灭火。 之前的写的分享中有提到,我们是一个新成立的事业部,而整个集团已经是几 十年历史的上市公司,有 6 万多员工的庞大组织,如果各个部门要处处为我们 新的事业部开绿灯,是一件不容易的事情。 于是,在这个过程中,我们开始了一段摸石头过河的经历,过程的曲折每个 HRBP 都会遇到,我挑选了几个觉得比较有代表性的真实案例分享给大家: 【事件一:摇晃的招聘】 我所在的事业部新成立之初,全国分公司有 8000+个业务人员编制,而我到事 业部报到时,全国只有大概 1000 不到的人员,事业部总部的各职能部门也都 还有约 40%的人未招募到位。 没有业务人员,就没有合作的商家,没有商家,就没有销量,没有销量,就没 有业绩,没有业绩,事业部就没办法存活。这一个链条该从哪里下手?答案看 起来很明显,就是招人。好,招哪些人?该怎么招? 我们当时采取“三个优先”招聘策略: 重点市场优先:优先招募,每天跟进分公司招聘进度,并进行滚动通报; 最高主管优先:各分子公司最高业务主管优先招募,有了将军,将军就可以招 募他管理的兵将; 合作商家优先:业务主管寻找合作商家,根据合作的商家开展情况,优先招募 一线业务。 看起来觉得还不错,可是培训出身的我,没有招聘流程管控的概念,出现了几 个哭笑不得的几个事情: 一线人员无所事事:个别分公司无业务主管,无合作商家,一线业务人员入职 了,但是入职后没事做; 商家和与业务人员到位不一致:找到了合作商家,于是赶快招募一线业务,一 线业务招募到了,但是商家不愿意合作了(量不多,但是也有约 15%),一线 业务没事做; 群龙无首:个别分公司最高业务主管迟迟招募不到位,于是整个分公司人员无 法到位。 这 3 个问题,可以说是沟通不畅的问题,也可以说是流程管控的问题,不过亡 羊补牢,为时未晚,我们做了一些调整: 加强与总部 HR 中心沟通。制定每周追踪计划,明确数字到简历提供数,并根 据重点地区、核心岗位的情况制定 KPI 考核,与分公司总监和人力资源部门的 绩效得分挂钩; 明确业务人员招募流程与标准。做一个文字版的详细说明给到分公司,违反规 则追究当事人责任,同时将已入职无合作商家的业务人员分配到其他事业部; 加强与分公司总监的沟通。让分公司总监更清晰的了解集团对于我们事业部的 战略布局,以及人员招募需求情况,请分公司总监协助。 人员招募的深度分析。从招聘类型、层级、地区去分析内部推荐、招聘网站、 合作商家介绍、竞争对手挖角等几种招募渠道入职的人数整体占比与环比,并 根据此结论建议分公司招聘人员选择更优的招聘方式。 这一定不是最优方案,但是它把我们的招聘工作拉入了正轨,即便后续依然还 会有一些特殊情况出现,招聘算是先稳住了。 关于招聘,两点经验,值得分享: 1、保持持续管理沟通。作为矩阵架构中的 HRBP,要同时密切关注并满足二 者的需求,总部 HR 中心和分公司总监。 2、招聘流程持续完善。 明确业务人员招募流程与标准与人员招募的深度分析, 确保招聘管理工作系统和规范。 【事件二:告别“鸡肋训”】 人员入职后,就要接受新员工培训,可是我们一个新成立的事业部,所有的内 容都是全新的。 我到岗的时候,连一个整套的新人训课件都还没有,更不用谈讲师和标准化授 课,集团采用的新人训是事业部课程+集团标准化课程的模式进行新员工培训, 我们没有讲师,没有事业部课程,自然也没有办法跟着集团的整齐步伐向前走。 相对来说,培训的问题没有很复杂,主要是集中在:无讲师、无课程、无流程、 无标准和及时性的问题,尤其是及时性,当我到事业部时,有几位分公司员工 已经入职两个月了还没有参加过新人训,对他们来说,新人训已经成了“鸡肋 训”。 当时的我的操作步骤主要是以下 3 个方面: 培训课程内容标准化。分层级设定课程内容,总部统一标准化课件,课程分 “须用”、“须知”两大类,先用自学+考试的方式完成“须知”的学习,再 采用面授+演练进行“须用”类的培训; 培训内化机制常态化。中高层统一至总部培训,在学习课程后回分公司进行复 制,给基层主管及一线员工授课; 培训管控流程规范化。指定各分公司授课人员,固化培训周期、流程与内容, 与集团新人训快速对接,完成标准化操作,由分公司统一进行,以上试行 2 月 后,再进行调整。 可是以上的 3 个步骤,无法解决一个问题,那就是“及时性”,我曾经到一家 分公司督导培训,一位一线业务人员跟我说:他入职 1 个半月了,只在入职时 见过自己的直属主管,后面又见过 2-3 次,因为直属主管到他所服务的市场要 1 个半小时,只是每天通一个电话,我当时只问了他一句话:你为什么还不离 职? 新人入职后,因为人数有限,不能第一时间就举办集中性的培训,那么入职后 的几天内就尤其重要,而及时性的问题只能通过 OJT 进行,基本要靠直属主管 去解决,入职后的基础带教流程才是培训的排头兵,也是所有培训的基石。 我所在的公司,在带教上面一直具备优势,明确完规则后,基本没有出现过类 似的情况。 小编微总结 作为培训出身的 HRBP,作者对培训理解是非常深刻的: 1、新人训如何避免成为鸡肋训?培训课程内容标准化,培训内化机制常态化, 培训管控流程规范化。 2、如何解决培训及时度问题? 明确入职后的基础带教流程,直属主管对新员 工带教是所有培训的基石。 【事件三:绩差人员改善】 有人的地方就有江湖,这句话放在绩效考核中来说,就是:有人的地方就有考 核。考核的指标如何设定的,如何推行的在这里不再赘述,只说一下绩差人员, 作为 HRBP 的我们,当时是如何去做的绩差管控。 其实在这之前,我一直在想一个问题:我们要不要把精力花在一个绩差人员的 身上?尤其是作为我们一个新成立的事业部,时间成本绝对不容忽视,这件事 值不值得? 《荀子.富国》中有一句话:不教而诛谓之虐。一个不教而诛的组织只是一个利 益结合体,不是一个团队,如果想要一个团队,就需要有人才培养的机制。 绩差的人同样也是人才,不能单纯用绩效一刀切,而且,如果不给予绩差人员 培训,直接干掉,那新一轮的招聘又要进行,招聘的延时性,市场的多变以及 对合作商的影响都会干扰业务的推展。结论是:还是要做。 我们当时推行的方式是这样的: 怎么做的?通过带教+绩优案例分享的方式: 1.带教方式。强制要求其直属主管带教,带教的流程及标准都进行了明确,带 教表单并必须由两人签字,列出工作改善计划持续跟进; 2、绩优分享。筛选出绩优人员,进行电话访谈,从合作商开发、人员管理、 产品管理等几个维度在全国范围内去寻找优质案例;梳理完案例提供给需带教 的主管。 何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,至少 1 天的时间进行带教。 给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管进行带教(带教人不得 为绩差);中高层主管由地方最高业务主管带教,HRBP 部门重点追踪绩差主 管层级人员的带教结果。 连续两月出现绩差的,根据情况参照集团标准进行惩处直至解除劳动合同。 看这个方案,感觉是 HR 关于绩差人员的常规做法,过了一个月,发现了绩差 带教不及时和绩差带教不标准这两个问题。我要给这些人记行政处分,总部的 业务主管有些疑问: 他们市场都没时间开发了,哪还有时间去处理那些绩差员工? 有的地方不是绩差,是这个地区本身就是弱势地区,你的绩效考核是全国排名, 他们再怎么努力,也是绩差,就只能等着连续两月绩差,等着被降职了? 还有的地方,本身就是利好市场,他们稍微做一做就是绩优了,可也不一定是 他不努力,这个公平吗? 我听完后,思考了下回答他说: 公司允许出差和支援,如果他没时间带教,那就带着绩差员工一起去开发客户, 正好手把手教,效果更好; 绩优跟绩差虽然是全国排名,但是,业绩达成得分都是以目标达成率来考核的, 利好市场的目标和弱势市场的目标不可能在一条线上,如果没有区分,那就是 目标的问题; 我们可以通过全国的数据去看一下,有多少人的目标制定不合理?如果不合理, 我们也不建议马上调整目标,反复修正目标=没有目标,建议我们手工去调整 这个地区的绩效考核分数搭配,让整个绩效评比更趋向合理。 到这里,绩差的带教暂时告一段落,虽然有的分公司执行仍然不到位,但是已 经有了一些可以参考的绩差带教样板,后续调整的细节不再赘述。 小编微总结 作者与总部的业务主管 PK 很精彩。关于如何帮助绩差员工,作者的三个经验: 1、怎么做?通过带教+绩优案例分享的方式去做。 2、何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,1 天时间带教。 3、给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管带教。 【事件四:离职分析中的反思】 刚到事业部第二个月的时候是我最煎熬的时候,常常到了凌晨 1 点钟还睡不着, 早上还在迷迷糊糊睡着,突然想到工作上的一件事醒过来,然后就一边想,一 边告诉自己:别想了,要保证睡眠,第二天才能工作。 我之所以压力暴增,是因为招聘问题与培训问题的暴露,让我意识到了:HR 的选育用留 4 个模块一定要提前规划,串联在一起作为一个整体去思考。 作为 HRBP,我是事业部最懂 HR 的人,我没有把这 4 个串连成一条线,如果 再不规划调整改变,我会变成永远的冲锋队,可冲锋时已经晚了,因为敌人已 经冲了过来,你一定会有伤亡,而这些伤亡的数据就会直接体现在离职率上。 我们事业部的离职率一直居高不下,远远高于集团的平均水平,除了一些客观 的原因,背后的问题一直没有浮出水面。依然会有一些问号: 是不是离职率高就不好? 那些人我们想留没留住? 哪些人本身就是我们不需要的? 哪些人是因为人为干扰原因(主管带教方式,面试技巧)导致的离职? 一连串的问号也告诉了我接下来的几个动作: 第一步:我们调取了入职时间 3 个月以上,且月度绩效考核排名占前 30%的中 高层主管人员离职原因,并逐个电话访谈,记录离职原因; 第二步:我们调取了入职 1 个月内就离职的人员名单及原因,此部分人员与直 属主管带教和面试时岗位描述偏差有较多关联; 第三步:我们又综合了合作商开发、目标达成率等情况进行了比对离职分析。 离职分析结束了,可是工作才刚刚开始,因为如果没有针对需要调整的地方改 善,我们的离职分析就白做了。 更头疼的是,我发现根据离职分析的结论,我们能做的少得可怜,于是我准备 从人为干扰因素着手: 1、针对中层(含)以上主管,我们 HRBP 每周一次电话沟通,确认他的工作 状态,确认他们疑问有哪些,这也算是一种来自总部的员工关怀,因为事业部 已经逐渐成熟,还有我们电话访谈的一点影响作用,我们入职 1 个月内离职的 人数降到了 3%以内。 2、针对基层业务人员,他们的士气听起来也都很不错,通过访谈,我们也认 真记录了他们的反馈,并进行分析,优化了新人训的课件与主管手册的内容, 并且将最容易出现的问题用微信推送的方式,快速进行传播。 小编微总结 如何做好离职改进,作者的经验是: 1、针对中层:每周一次电话沟通,体现总部的员工关怀, 2、针对员工:优化新人训的课件与相关手册,用微信做传播平台。 【个人感悟】 作为 BU 的 HRBP,有时候很尴尬,想要在遵循集团 HR 策略的基础上,找到合 适自己事业部的一条路,但是很多时候又会处于两难的境界,因为 HRBP 始终 是一个协助者,很难像炮兵一样可以决定让大炮转换方向,他扮演者一个类似 于谋士的角色,希望为自己的主公招贤纳士,献计献策能使兵将人尽其才。 做一个合格的 HR 比较容易,但做一个合格的 BP 很不容易,因为我总觉得 BP 要做的不止于此,但又受限于认知、能力、经验,无法为所服务的业务单元创 造更多的价值。HRBP 何去何从,值得我们一起探索。 我把这些内容分享出来,是希望如果有和我一样刚开始做 HRBP,能够给到大 家有一些参考,也算是对自己大半年的 HRBP 工作的回顾总结。
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HRBP如何快速进入新团
HRBP 如何快速进入新团 知识点 第一步:稳定现状 第二步:主动沟通 第三步:了解风格 第四步:积极配合 第五步:建立私交 第一步:稳定现状 1、“稳定压倒一切” “稳定压倒一切”是新官上任的第一法则。 团队进入新人任一定会给团队带来影响,尤其是会引起员工思想上的波动,既而带来行 为上的变化,进而可能引发团队混乱。对于刚入团队的 HRBP 来说,定现状是第一要素。 如何稳定现状呢?简单来说就是“一切照旧”。 2、星星之火,可以燎原 但如果仅仅是一切照旧,又会显得“因循守旧”,这对于 HRBP 来讲,有点“不合”。BP 们不必急着“三把火”,星星之火,也是可以燎原的 。在稳定现状的情况下还需要第二步 —主动沟通。 第二步:主动沟通 作为 BP,你要主动地了解团队、学习业务,熟悉团队里的每个人,尽可能的多了解他 们(不仅是工作方面也包含生活方面)。这时注意切勿喧宾夺主,专业自嗨,要先被接 受,才有之后的“然后”。 第三步:了解风格 积极了解业务伙伴与团队的工作风格,才能更好地配合。 因此,当新 HRBP 上任时,要积极地去了业务伙伴的管理风格,做好配合,尽快推动工 作的开展。 在这里我们简单的将业务伙伴们归纳为简单的四类,分别是 支配型/控制者、活泼型/社 交者、稳定型/支持者、完美型/服从者。 下面我们来看看各种性格特质的业务伙伴的不同工作风格。 第四步:积极配合 积极配合业务搭档的行动,明白“他兴我兴,他落我落”。这里所说的配合,并不是无条 件的服从。虽然从感情上讲,每个业务老大都希望 BP 无条件地支持和配合,但是 BP 的工作是辅助与诊断,在不能保证他们的决策都正确的情况下,应该是有取舍地配合。 但这绝不是给团队拖后腿,而是一切为了工作。防止出问题,才是真正地配合。 第五步:建立私交 BP 要与新团队尽快地建立关系,一是工作关系,让业务老大明白下是很配合他的;二 是私人关系,让他们感觉到你并不是只能文不能武的“白面书生”,让团队把你当做一份 子,荣辱与共。因为有“私交”,以私人身份提供某些息和建议更容易使团队采纳。 当然,建立私交的时候要注意团队的的个性,采用能接受的方式进行否则会适得其反。
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HRBP如何做到懂业务——利益相关者分析
HRBP 如何做到懂业务——利益相关者分析 知识点 1、什么是“利益相关者”模型 2、案例分析 3、利益相关者在 HR 工作工作中的使用 一、什么是“利益相关者”模型 利益相关者:管理学意义上的利益相关者(stakeholder)是组织外部环境中受组织决 策和行动影响的任何相关者。 利益相关者管理是企业经营管理者为综合平衡各个利益相关者的利益而进行的管理活动 。 对企业而言,其利益相关者一般可以分为三类: 资本市场利益相关者 (股东和公司资本 的主要供应者),产品市场利益相关者(公司主要顾客、供应商、当地社团和工会),以及 组织中的利益相关者(所有公司员工,包括管理人员和一般员工)。 二、案例分析 我们可以通过网上 GW 公司的一个案例,来明确下利益相关者改如何使用。 为了达到战略目标,必须明确战略重点,对于 GW 公司, 通过分析利益相关者的关注 点来确定战略重点。 GW 公司最关键的利益相关者是股东、客户、员工,项目推进团队通过走访部分利益相 关者,将他们的意见进行归纳整理,形成如表所示的“利益相关者需求分析表”。 GW 公司利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 重要对策 可能涉及的维度 股东 提高主营业务收入增加利 润:提高净资产收益率 提高货运收入比率; 构筑低成本运输基础 财务;内部运营;学习和 发展;客户 产品和服务质量; 价格优惠; 快速响应 规范化管理; 客户 财务;内部运营;学习和 发展;客户 员工 职业发展规划; 薪资福利; 关心和认可; 能力素质的提升 企业文化建设; 沟通渠道畅通; 培训与教育; 薪酬福利体系 内部运营; 学习和发展 基于以上分析, 将 GW 公司的战略重点定义为:提高资产收益率,增加利润;提高客 户满意率,建立和谐的客户关系; 进行规范化管理, 创新流程,提高人才素质,关注 员工满意率。 三、在 HR 工作中的使用 1、看企业——了解业务 HR 们可以通过企业的利益相关者分析,划清不同岗位的“责任田”,梳理出业务关系网 络——要弄明白哪些部门、哪些人跟自己的业务相关、影响着自己的目标达成,他们 具体都在做什么,要搞清楚自己的客户在哪里、资源在哪里。 2、看个人——找寻定位 利益相关者分析同样可以用于个人觉得定位。每一个企业的利益相关者对 HRBP 的期待, 就折射出了 HRBP 的定位,如下。 HRBP 利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 折射角色 可能涉及的维度 老板 运营企业,保证企业持续 经营、稳定发展。 赋能 Boss ,确保人力资 源战略与与业务战略的 一致性。一旦业务和人 力 资 源 战 略 是 明 确 的,HRBP 应与一线管理 工作落实组织中的人才 财务;内部运营;学习和 发展;客户 管理计划。 基本目标是任务完成 激励员工成长,做到员 工关怀找出未来员工成 功所需要的技能要求。 财务;内部运营;学习和 发展;客户 运营管理业务 成为业务搭档,帮助管 理者成长。HRBP 作为接 口人,引导业务部门找 到问题终结者。 内部运营;学习和发展; 客户 员工 业务搭档 四、TIPS HR 要成为企业的“业务伙伴“必须在意识和能力方面实行转型;必须将自己看成是业务 营运的一部分,缺了 HR,业务运营的效率效益会有问题。 如果 HR 能够成为一台机器上的"齿轮",而缺少这个"齿轮",不仅会影响效率,更 会影响运作,那 HR 的作用、地位将会真正被认可。
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HRBP工具——GROWAY员工辅导模型
HRBP 工具——GROWAY 员工辅导模型 知识点 1、GROWAY 模型的由来——GROW 模型 2、如何应用 GROWAY 模型 3、典型问题协助思考 一、 GROWAY 模型的由来——GROW 模型 1、GROW 模型 GROW 的意思是成长,帮助员工成长。GROW 模型(成长模型)是最基本的员工辅导 模型。 G(Goal setting):代表确认员工业绩目标; R(Reality Check)是现状,要搞清楚目前的现状、客观事实是什么;寻找动因; O(Options)代表寻找解决方案; W ( What? When? Who? Will? What should be done? When by whom anddoes the will exist to do it?)代表制定行动计划和评审时间。 GROW 模型(成长模型)引进国内之后结合中国企业实践,发展为 GROWAY 模型 (成长之道模型)。 二、如何应用 GROWAY 模型 1、G:目标(Goal) 首先要做的是确定目标,辅导员工的目的是让员工获得发展和成长,那么,必须明确你 将带领下属去哪里,而且这个目标必须是和员工一致,否则目的地不一样,后面的工作 根本没有办法进行。 2、R:现实状况( Reality) 第二步是分析现实的状况。分析一定要客观和全面,现在存在的问题,正面的、负面的 , 优点、缺点都必须包括在内。在这个环节,不能假设,也就是说,不能把期望说成现实。 3、O: 提出议案、方案(Options) 第三步是设计方案。此时需注意你的目的是给员工指明正确的方向,而不是代替他们做 出决策。这是实现目标的重要环节,要根据员工的发展目标,结合现实状况设计员工的 成长方案。需要指出的是,通常这样的方案不止至少应该有两个,一个是最优方案,一 个是次优方案。当最优方案出现问题的时候,可以实施次优方案。 4、W:工作,实施(Work) 第 四 步 就 是 着 手 实 施 。 这 也 是 很 重 要 的 。 What ( 是 什 么 ) ? When ( 什 么 时 候 ) ? Who(谁来做)? Will(将会怎样)? What should be done(该做什么)? 这一步, 是决定计划能否实现的最重要的一步。这一步是最难的,需要耐力。 5、A:调整,使一致( Accord) 计划在实施过程中肯定不会一帆风顺,因此要做出相应调整。 6、Y:获得收益( Yield) 最后就是获取收益,计算成效,及时进行评估同时要享受成果,既包括最终的成果,也 包括阶段性成果。一旦员工取得了成绩,就要及时回馈给员工认可和奖励。这样才可以 促使员工继续努力,不断成长。 三、典型问题协助思考 1、 G:目标(goal) 这个目标是否符合 TA 的总体职业目标? 2、这个目标和团队的总体目标具有一致性吗? 3、你如何知道团队成员已经实现了某个目标? 4、你如何确定某个问题已经被解决了? 2、 1、 1、 R:现实状况( reality) 现在正在发生什么?(什么,何人,何时以及频繁程度) 2、现状将会导致什么样的效果或结果? 3、这个目标是否与其它目标有冲突? 4、你已经朝目标迈出了几步? O: 提出议案、方案(Options) 你能做些什么? 2、如果把这些或那些约束条件去掉,问题会改变吗? 3、每个选项的优点和缺点是什么? 4、你需要用什么因素来衡量每个选项? 5、为了实现该目标,我们需要停止做什么? 6、在实现目标的道路上有哪些障碍? W:工作,实施(Work) 1、 你现在会做什么?什么时候开始?你以后还可以做什么? 2、什么东西阻止你前进?你将如何克服这一阻碍? 3、你计划什么时候审查自己的进度?每日、每周还是每月? 4、你将如何保持自己的斗志? A:调整,使一致( Accord) 1、现在进行到哪一步了? 2、推进过程中发现了哪些问题?对计划产生了什么影响? Y:获得收益( Yield) 1、这个阶段员工付出了哪些,该得到什么样的收益回报? 2、这个过程中,员工改得到什么样收益回报?
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HRBP如何与业务交互
HRBP 如何与业务交互 知识点 1、业务对 BP 的需求是什么? 2、BP 内部长什么样? 3、BP 应该干什么? 4、业务与 BP 怎么交互? 一、业务对 BP 的需求是什么? 1、专业需求 其关键点在于专业条线的纵向执行,确保专业交付。 例如人力资源、安全环保、财务等专业内的专项执行模块,包括人力资源流程梳理,安 全监督审计,财务审计等。 专业需求具体是指由于专业分工产生的业务人员无法直接有效完成的,需要具备某一 领域专业技能人员,进行系统性方案和工具支持,靠结构性的监督检查方案执行才能确 保有效完成的需求。 2、业务需求 其关键点在于业务横向协同支持,需要及时响应,以业务结果为第一导向和目标。这一 需求是 BP 机制的精髓所在。 例如销售团队在达成销售业绩过程中,在向客户演示产品阶段临时需要的财务、人力 以及环保安全等专业模块的客户沟通答疑;或者对某一员工进行的销售技能、财务知识 培训,培训的目的都是为了最佳业绩达成。 因此,业务需求具体指业务人员在达成业绩目标的过程中,需要某一专业领域人员所 提供的非系统性执行需求---即临时性需求。 这些需求可以是帮助某一位业务人员提升自我能力的,也可以是直接面向外部客户进 行的专业咨询和服务。 二、HRBP 内部什么样? 3 个核心要点 1、两个模块:前台&后台 2、相互关系:前台负责交付执行,后台负责工具和支持 3、逆向回路:前台同时需要向后台不断反馈业务变化,辅助后台进行服务工具和方法 的迭代优化 1、前台,即交付层 在业务部门里看得见摸得着的那位 BP 同志。 他并不代表表 BP 机制的全部,也可以这样说:他不是一个人在奋斗!他们背后是有一 个团伙的,他们仅仅是这个团伙负责支持业务的接头人。 具象的说,他们是 BP 机制团队里面的“销售”,负责把他们团伙里面的“产品”卖给你们 , 让你们使用产品并反馈体验。 2、后台,即支持层 业务部门几乎见不到他们。 他们可能是一伙人+N 台机器。他们负责制定前台执行的规则制度、标准流程,比如进 行数据的统计分析,制作前台进行工作交付的各种工具包。他们是大后方,是指挥部, 负责对所有前台人员进行支持 以美国大兵为例,如果前台伙伴是与业务组成战斗小组的大兵,后台就是中控指挥中心 , 负责调度,信息及一切大后方服务支持。 三、HRBP 做什么? 专业项目执行 源自上文讲到的业务对 BP 的专业需求。他们的特点是专业、标准、规范。 业务需求响应 源自上文讲到的业务对 BP 的业务需求,他们的特点是及时、有效、业绩导向。 内部改进和能力提升 源自 BP 内部结构中前台和后台的关系,他们的特点是反馈、迭代、改进。 四、HRBP 与业务怎么交互? 至少 3 次交互:服务交付、方案修正、方案优化 第 1 次:服务交付 业务部门向 BP 提出需求,BP 理解业务后,通过和业务对话以及利用工具进行业务需求 挖掘,然后根据需求协同后台进行服务交付。 第 2 次:方案修正 交付的方案需要在业务实践中进行适用性检验,这个时候 BP 需要紧跟业务落地,发现 问题进行分析反馈,协同后台进行方案修正 第 3 次:方案优化 修正的方案需要 BP 不断关注客户体验,根据业务外部需求的变化不断搜集信息,向后 台反馈持续优化方案,这个动作是不断循环的
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关于尤里奇的HRBP模式
尤里奇:从 HRBP 影子中走出来的领导力 2015-06-01 HR 必读▶ 人力资源分享汇 人力资源分享汇 hrgogogo HRSC 人力资源分享汇,我们每天为大家提供犀利,热辣,独到,深度,前沿知识分享,以全 新的角度带你读懂管理读懂专业。 作者:李海俊 来源:学习生态圈 1、上世纪 90 年代 HRBP 的框架体系 从上世纪 90 年代,尤里奇就提出了 HRBP 的框架体系,其中包括战略伙伴(Strategic Partner)、变革推动者(Change Agent)、员工倡言者(Employee Champion)、和行政专 家(Functional Expert),之所以称之为 BP(Business Partner),当然是以战略业务为中心 展开的,让 HR 成为 CEO 的左右手,有一种通俗的民间说法是:HR 既是 CEO 的“小棉袄”, 又是 CEO 的“军大衣”。 同在上世纪 90 年代初期(1993),另一个伟大的管理成果出现,就是 Kaplan 和 Norton 教 授创造的平衡计分卡,如果我们结合这两项理念,就会产生如下的管理框架与体系,他们惊人 的相似,只是视角不同。 图一、Dave Ulrich 的 HR Champion 模型(1997) 2、20 世纪初 HRBP 体系的进一步研究与拓展 到 21 世纪初,Ulrich 又提出了改进版的 HRBP 框架体系,主要做了如下二点修正: 每一,是在员工代言者的角色中强调了人力资本开发者 (Human Capital Developer)的作用, 这既要充分满足员工的需求,又要将他们培养成可以完成公司使命的人。对于人才资本开发, 他还强调领导力品牌这一新的概念,即通过领导者与员工的个人行为,在客户心中建立组织领 导力的品牌,还有 Internet 作为一个好的工具,可以用来加速加强人力资本的开发。在这一 阶段,他对战略 HR 的研究是围绕公司内外价值创造展开的的。 第二、是强调 HR 作为领导者(Leader),不仅是行政专家,还要协助展开公司治理工作,并 通过战略目标和规范来协调各部门间的工作。 如果说上世纪 90 年代的框架更多是了解与执行战略,那么 21 世纪的框架体系强调参与并贡 献战略,并且希望 HR 作为领导者,能够成为组织的一个中心,这样的框架体系已不是就 HR 部门谈 HR 工作,而是通过企业价值创造谈人,而人能够对组织产生积极的作用是通过领导力 来完成的。在这一时期(2004),Kaplan 和 Norton 教授也将平衡计分卡升级为战略地图 (Strategic Map),发出了类似的声音,战略地图强调人才资本是第一位的,企业通过运用 人力资本、信息资本和组织资本等无形资产(学习与成长),才能创新和建立战略优势和效率 (内部流程),进而使公司把特定价值带给市场(客户),从而实现股东价值(财务)。将两 者整合起为如下图所示。 图二、Dave Ulrich 的 HR Vlue Proposition 模型(2005) 3、从 HRBP 影子中走出来的领导力密码/领导力规范 2009 年,领导力密码(Leadershipcode,也有翻译成领导力规范)一书出版,Ulrich 在过去 对 HRBP 和领导力研究的基础上,又对领导力体系进行了深入的发掘,起了个性感的名字叫领 导力密码(Leadership code),虽然看似与 HRBP 相对独立的领导力体系,但并没有离开 Ulrich 对 HR 一贯的价值主张与框架体系,他对领导力密码的理解,按他自己的惯例,从二个 维度分成四个模板,分别代表不同的角色及其职能,分别是:人力资本开发者、战略家、人才 管理者、执行家。两个维度代表职能的性质。而中心位置表示角色的核心内容,即个人素质, 它是连接各个模块的桥梁。 图三、Dave Ulrich 的领导力密码(2009) 这四个角色中,前二者:战略家与执行家,与 HRBP 基本相同。不同的是领导者需要主动变革, 而 BP 是推动变革;职能部门的执行家主要实施本部门战略,而 HR 需要为全公司提供卓越服 务;后二者:人力资本开发者与人才管理者,这与 HRBP 的职能是一样的。那么领导力密码显 著的改变是什么?是个人素质。Ulrich 在前期对 HRBP 角色进行研究的时候,始终还是强调 HR 应如何做事,无非是从行政专家,或是上升成为战略伙伴,都是围绕组织经营的层面展开 的。而在领导力密码的分析中,他强调了一样新东西,并将他放在所有事的中心位置,这就是 应如何做人-自我修炼,如果说战略伙伴是战略 HRBP 的 DNA 的话,那么自我修炼就是所有 领导者行为的 DNA 了,领导者不仅是指 CXO 们,也包括 HRBP。 Ulrich 对自我修炼作了七项定义,分别是: 透过细节看本质 认识自我 控制情绪 保持好奇心 性格决定命运 善待自已 拥有活力和热情 这七项看起来是比较零碎的,总共分成二大类就比较容易理解,即 EQ 和 IQ 两部分。透过细 节看本质、保持好奇心这两项是属于 IQ 智商的范畴,而 IQ、性格、热情(其实也是由性格中 深层次的价值观决定)都基本是由个人的基因决定,可培养和再造的可能性不大;认识自我、 控制情绪是属于 EQ 情商的范畴,这是可以通过后天培养与修炼的,因此,在这个七项修炼中, 最重要的是认识自我与控制情绪,认识自我很大程度上取决于人生经历和学习,而控制情绪需 要在工作和生活中建立有意识的训练习惯。 为了更形象地理解领导力密码的内容,我们不妨用剧组来打个比方。战略家更象剧情编辑,他 勾勒愿景,能描绘一个美丽动听的故事,其结构巧妙、见解深刻、感人三分;执行家需要象演 员一样去演绎,通过表现的过程呈现精彩情节并自然引出结果;人才资本开发者象是导演,整 合团队,并开发他们的表演天赋与能力,并创造环境使所有的演员达到最佳状态;而在整体的 剧组中,积极推动项目进展的是制片,他不是专注于表演的细节功夫,而是专注于让大家通过 高效的协调机制,多快好省在完成目标。 4、领导力品牌与领导力密码/领导力规范的关系 Ulrich 认为领导力密码并不单独存在,这是领导力品牌(Leadership Brand)的重要组成部 分,他给出了一个有趣的公式:领导力品牌=领导力密码 X 领导力差异化,我想 Ulrich 为什 么喜欢用“X”号而不是“+”号,是因为如果其中一项没有成果的话,那么其它部分再高, 结果也是零,而如果有一项有进展,则会几何级地提升整体表现。 在这个公式中,领导力密码(上述五种角色的职能)是公司各层面领导者都需要了解并遵循的, 是领导力的核心部分,所有领导者都必须具有这些方面的成效,这可以用来解释和解决 60% -70%的领导力困惑,而领导力差异化是将你与竞争对手区分开来的领导能力,这个差异化的 部分不是随意的标新立异,而需要将领导者的行为与投资者利益及顾客期望以特定的方式结合 起来,这部分可以用来解释和解决剩下的那 30%-40%的领导力困惑。 如果说 Ulrich 关于 HRBP 和领导力密码是关于企业内部经营和个人修炼的话,领导力品牌则 是关于企业外部竞争的,这让我们又想起了哈佛大学教授迈克尔・波特著名的竞争战略,按照 他的理解,领导力差异化就是要发挥竞争战略中的差异化优势。 如果用一句话来说明什么是领导力品牌,那么它就是一个组织中所有领导者的形象认同,它将 客户的期望、员工和组织行为紧密串连。它是一个发源于每个领导个体,然后作用于整体组织 并能够满足客户期望的领导力体系。加入品牌这一概念,是强调这种由人的群体构成的组织在 竞争市场中呈现的印象,是在客户心目中的体验与建立的地位,这种印象和地位的力量促进了 投资者、客户和员工对组织未来的信心,然后这一信心又转化为组织更高的市场价值。研究结 果表明:拥有强大领导力品牌的企业在过去十年的市盈率始终高于行业的平均水平,这些企业 包括 GE、强生、泰华、百事、波音、迪尼斯、宝洁、丰田等等。 为什么领导力品牌如此重要呢?因此组织在在设计领导力能力评价模式与继任计划体系时,往 往并没有考虑客户的期望与投资者和利益。而是将重点放在目标设定、战略实施和个人声誉方 面,这样只关注组织内部的领导者而作出的评价结果是不完整的。因此,引入外部中心可以根 据客户和投资者的独特要求,对领导力进行量身定制,也可以量化评估。 图四、 Dave Ulrich 关于领导力演变的研究(2009) 而对于领导力是否有效,Ulrich 给出了另一个有趣的公式:领导力有效性(Leadership Effectiveness)=效果(Efficacy)X 知名度(Awareness)。换而言之,如果评价领导力, 一是看业绩是否产生了,二是看知名度是否足够的高。这时,我们需要注意的是,高效领导力 不一定是好事,而是她必须用在正确的方向上,据说波士顿有一个家庭的两兄弟,名字分别是 比尼和惠特尼,两人都拥有领导力基因和学习能力,但是后来,比尼成为马萨诸塞州大学的负 责人,他美名远扬,而惠特尼却成为爱尔兰黑手党的领导人,却臭名昭著,最终还是被告密者 出卖而被捕了。所以在领导力密码的自我修炼部分, Ulrich 强调正直是性格的核心,正直的 人能够赢得他人的信任,带来了承诺、忠诚与投入,从而高效地迈向成效。我们可以看出,领 导力品牌源自领导力密码,领导力品牌始终要围绕个人修身这个核心来开展。 5、领导力与 HRBP 的两位一体 从 2008 年全球金融危机爆发以来, Ulrich 关于领导力研究更多关注于亚太区,或许亚太区作 为后危机时代,这一对全球经济复苏有重大影响的新型经济体,引发了他高度的兴趣吧。在 HR 领域,他更关注于在这样的非常时期,HR 如何实现转型,及在全球化管理方面的能力。 HR 与 Leadeship 是 Ulrich 不断通过研究而前进的两条腿,他们在本质上是一致的,他所期望 HRBP 做到的,其实也是希望 CEO 或业务领导人(BU HEAD)做到的,因为人才管理和管理 梯队建设从来不仅是 HR 的事;他对于所有管理者领导力的期望,其实也是希望 HRBP 能够做 到的,比如要求 HR 有战略思维与超越 HR 本身的愿景,能够协调整个公司的部门间的工作。 当然不同之处在于,是对于变革在不同层次使命的理解,公司的顶层要通过定义股东价值来率 先发起变革,而包括 CEO 在内的高层执行层需要通过创造价值来注重关键或优先事务的变革, HR 和中层管理者需要通过配置资源来推进变革行动,基层需要实施变革,而每一个一线的员 工要作为组织内部价值创造的源泉,需要拥抱变革并切实启动变革行为。 人力资源分享汇所推送文章,除无法找到原作者,我们都会注明作者和来源。如标注有错漏请 告知我们,我们会立即删除,并表示歉意!或与您共同协商解决。谢谢!电话:02154381276
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HRBP首先是一个理念,其次才是一个岗位!
HRBP 首先是一个理念,其次才是 一个岗位! 作者|刘冰 人力资源领域在一二十年前出现一个新的潮流,叫做 HR 三支柱,HRBP 就是一个非常关键的支柱。 华为公司在这个领域方面做的是最早的,也是积累最丰富的,今天就来探 讨一下什么是 HRBP,怎么样做才能够做好 HRBP。 1 HRBP 是一个工作理念 针对业务痛点提供解决方案 为什么说 HRBP 是一个工作理念?HRBP,叫做业务伙伴,“伙伴”给我 们带来一个新的理念,我们人力资源的价值,究竟在哪里,它提出了一个很好 的思路——业务伙伴。 而业务伙伴的核心和精髓就是一句话,叫做理解业务,识别痛点,能够针 对痛点提供解决方案。这个方案,可能是人力资源方案,也可能和人力资源看 似没有什么关系,但是结果要能够解决业务的问题和痛点,支撑业务成功。 举个例子: 一个团队有很多问题。 首先,这个团队老员工少,新员工多,骨干员工就更少了,所以整个团队 的这个战斗力非常弱; 第二个问题,这个团队技术积累做的不是太好,三个月以前犯的错,三个 月以后换个人做又会犯同样的错误; 第三个,整个的团队的员工的士气比较低落,员工经常加班加点去赶进度 , 但是部门的业务,依然不成功,长期如此员工就很疲惫。 问题很多,但是当前最需要解决什么?是员工的士气改善还是其他的问题? 这个部门它是有三个硬件平台,支撑产品线,高、中、低三类产品的开发 , 那么这三类产品,几十款产品,三个平台,功能都差不多,那么三个平台,它 的工作量,可能就是三,如果说修改可能的问题数也是三。但是如果能够做规 划优化成一个平台,那么工作量理论上能够减少到三分之一,那么问题数,理 论上也能够减少到三分之一。 经过调研,我们发现我们当前最需要做平台规划,因为我给出的这个建议 方案做的很细致,很到位,所以部长接受了,马上就投入了有十几个骨干去做 平台规划和开发。 半年后平台搞出来,应用效果立竿见影,工作量大幅下降,问题数大幅减 少,员工有更多的时间去赶进度去解决问题,部门的产品越来越成功了。虽然 没有做什么士气改进活动,但是员工的士气自然就上来了。 在上面这个案例中,我们人力资源好像做了一些和人力无关的事情,给业 务部门一个平台规划的方案,这个方案好像是一个技术方案,跟人力资源没有 关系,但这个是我们人力资源做出来的,是我们 BP 做出来的。 这个案例告诉我们:人力资源做什么,是源自业务的需要。因为业务的痛 点需要我们帮助它改善,解决方案并不一定非得是人力资源方案。 有人可能问,我不懂技术,这个方案能做得出来吗? 我想告诉大家,我也不懂这门技术,为什么我能做出来?这些理念没有一 句话是我的原创,都是这个部门的骨干的一些想法和建议,只不过我通过访谈 把他们挖掘出来,梳理出来,整理出来,形成一个方案反馈给业务主管。 2 HRBP 的定位 管控部门 OR 服务部门 我们人力资源很多部门把自己定义成一个管控部门,我管控你的招聘,我 管控你的绩效,我管控你的晋升;有的觉得人力资源是一个服务部门,在我看 来,人力资源无论是定位为管控部门还是服务部门,我觉得都不是太到位。 首先说管控,你人力资源想管控你管控得了吗? 比如说招聘,一个岗位空缺了这个岗位,要求是本科毕业以上,但是业务 部门,他面试了一个大专生,但是他觉得非常不错,他想要,人力资源部说不 行,那么问题来了,那人力资源都不同意,你能够承担这个责任吗?业务部门 想要可以,那么你想清楚了。人可以要,那么同时要这个人如果没有用好,如 果不合适,那么后果你怎么能让人事部门承担呢? 选人用人,在华为都是业务部门的事情,这样才是责权利统一。 所以我们讲,什么叫做 BP,首先我们说它是一个工作理念,它强调我们人 力资源做什么,BP 做什么,做什么这个工作源头是源自业务的需要,不是我们 人力资源认为它是怎么样,这个是我们人力资源容易犯错的,我们常常以专业 的思维看业务部门,这样容易忽视业务部门的需要。 BP 强调人力资源做什么?源自业务的需要。 我们的专业知识本身是没有任何价值的,你花了很多的时间搞了一个方案 , 但是不能给业务部门创造成功的这个方案,就是一堆垃圾,就是一堆白纸,哪 怕你用了最好的技术,最先进的理论。只有为业务部门带来成功才有价值。 所以,BP 首先是一个工作理念,我们说公司的人力资源部的部长,他是公 司老板的 BP;其次才是一个工作岗位,专门设置 BP 的岗位人员,深入一线, 直接去感受业务的需要,直接针对业务的需要,去展开人力资源工作。 在这里面,我们特别强调,HRBP 是业务伙伴,而不是业务部门的伙伴, 我们的工作输入是来自业务的需要,不是业务部门的需要。 有人说,业务部门和业务部不是一回事嘛?不是一回事。 业务部门的要求和业务部的业务要求是不一样的。业务部的要求是被动的 去接受,而业务部门的业务呢?我们是主动的理解主动去识别痛点,主动去提 供解决方案,解决业务的痛点。 3 HRBP 与三支柱 站在肩膀上整合解决方案 在华为标配是 150-200 人配一个 HRBP,要求 HRBP 和业务部门在一起办 公,通过这样的要求,我们期望 BP 能够理解业务,能够识别出痛点,能够有 效解决业务的问题。 BP 要想做到这个工作,需要另外两个角色的大力支撑,一个是 HRCOE, 一个是 HRSSC。 HRSSC 定位是什么? HRSSC,我们称为人力资源人事服务共享中心,就是把人力资源人事行政 类的工作,比如说合同的签署、五险一金、考勤等等全部剥离到这个部门来做, 让 HRCOE 和 HRBP 能够聚焦专业性工作。 HRCOE 定位是什么? HRCOE 我们称之为人力资源的领域专家,两个关键定位: 第一是公司各人力资源领域的制度流程的制定者、看护者、维护者; 第二是公司人力资源这些领域制度、流程在整个公司一致性落地的一个推 动者。 BP 定位是什么? 第一个,理解业务,识别痛点,能够针对业务的痛点,提供人力资源整体 的解决方案; 第二个,BP 是公司人力资源各领域的制度和流程在本组织有效落地的一个 支撑者。 为了把这些事情做好,BP 就要具备 HRCOE 的关键领域的知识和技能,特 别是领导力的培养、绩效管理、人才管理等工作。这些工作,是必须非常核心 的。 所以,BP 要站在 HRCOE 肩膀上,能够把 HRCOE 相关领域的这些技能能 够掌握,把它整合成解决方案,去解决业务的问题。 4 华为 HRBP 的 6 个角色 HRBP 团队的职责呈现 为了把 BP 做好,在华为给 BP 专门定义了相应的角色、职责,一共是 6 个: 业务战略伙伴; HR 解决方案的集成者; HR 的运作者; 员工关系管理者; 变革的推动者; 核心价值观传承的驱动者。 这六个角色就是华为定位 BP 呈现给业务部门的一个角色职责,这 6 个角 色我们说既可以说是某一个 BP 的这个定位呈现,也可以是 BP 团队的整体呈现。 比如,某一个 BP 能力很强经验很丰富,可以把 6 个方面的角色同时都做 好,可以直接呈现给业务部门,这 6 个角色,如果说有的 BP 能力稍微弱一些, 工作经验稍微薄弱一些,可以是依赖于整个团队,通过团队的力量来呈现给业 务部门。 5 HRBP 隶属关系 根据管理成熟度调整 BP 可以属于业务部门,也可以属于人力资源,需要根据公司 HRBP 的成熟 程度,在不同的阶段可能要做不同的设置。 比如说华为在这个 BP 的建设初期,HRBP 的组织关系属于人力资源部,它 实线要向人力资源部汇报,虚线向业务部门汇报。 现在在华为 BP 所在的这个部门是 BUHR 管理部,这个管理部,实线是属 于所在大部门业务的管理者,虚线属于上级人力资源管理体系。 有些公司一开始就把 BP 归属于业务主管,BP 就抱怨说把自己做成了大秘、 助理的角色,没有体现 BP 的价值。 在 BP 还没有成熟的时候,把他设置在业务部门也有问题,因为 BP 刚刚开 始实施,大家对 BP 的定位和职责都不是很清晰,都处于探索的阶段,业务主 管就会根据自己的理解去要求 BP,慢慢就有可能会把 BP 做成秘书或者助理。 先把 BP 实线归属于人力资源,确定 BP 的工作方向;业务部门主管可以提 要求,但是最终 BP 做什么,还是要在整个人力资源的大框架下。 等 BP 成熟了,业务主管和人力资源的主管定位职责达成共识了,这个时 候可以把 BP 的实线的管辖权放到业务部门。 为什么在 BP 成熟之后又放到业务部门呢?为了能够相应及时高效地响应 业务的要求。 6 HRBP 如何理解业务? BLM 模型理解痛点 BP 怎么样才算是理解业务? 要看决定业务成功背后的关键要素是什么,在这些关键要素上,组织当前 的现状是什么,现状和期望的差距就是痛点,这个痛点可能就是我们人力资源 的一个价值切入点。 怎么样全面的去理解业务痛点? 一种方式是根据自己的理解,自己的认识去了解,这个理解不够系统不够 全面。 我们建议用一些成熟的模型帮助我们更好的理解组织,模型很多,在华为 推荐用的一种模型是 BLM 模型,全称叫做业务领先模型。 它是从 IBM 引入,开始是作为战略管理的一个工具,后来 BP 发现这个模 型也可以更好的帮助我们人力资源去理解业务,识别出它的痛点,然后把它用 于做业务理解的一个参考模型。 BLM 模型告诉我们,决定组织业务成功的关键要素有两大类:一类是战略, 一类是执行。 什么是战略? 核心要点: 第一个是战略意图, 第二个是市场洞察, 第三个是创新焦点, 第四个是业务设计。 战略意图是指我们到底想在这个行业排第几。 市场洞察就是看市场、看宏观政策环境、看技术的发展、看对手、看我们 价值客户的关键诉求。市场洞察的结果是一个趋势,这个趋势给我们的机会点 在哪里,它的风险在哪里。 趋势看到了,机会点看到了,风险看到了,下边就是创新焦点,也就是我 们怎么样做,能够更好的去抓住这个市场的一个机会,规避这个风险,能够比 对手做的更好。 创新怎么创? 不是仅仅考虑你当前有什么,要超越你当前的职业,要有宏大的追求,通 过这三个维度的战略意图、市场洞察、创新焦点。 业务设计就是:谁是我的客户,他的价值诉求是什么,我们如何更好的做 满足客户的需要,比对手做的更好。 举一个例子: 华为 Mate7 手机卖得不错,有三个卖点:第一大屏,第二个是大容量,第 三个卖点是全金属外壳。 这个三大卖点满足白领商务人士的需求,这些人希望大屏可以在手机上处 理信息,电池耐用不要老充电,还要外观大气,而华为 mate7 刚好满足这几个 方面,所以这个就是很好的定位设计。 中国智能手机前 5 强出来了,华为排第一,oppo vivo 上来了。大家都是 做智能手机,有些人做的不好,有些人做的好,这个就是执行。 有些组织执行力强,就能把该做的事情做的很好,那么有些组织执行力弱 一些,做的就不是那么好。 执行有三个关键要素: 一个是组织, 一个人才, 一个是文化氛围。 组织包括组织的结构、业务、流程、规章、制度。 人才包括在各个职能点和流程上的人,包括我们管理干部还有专业岗位上 的员工,这些人他们的能力和他们的意愿。 文化氛围是非常的关键的一个环节,华为极为重视。“资源是会枯竭的, 只有文化才会生生不息”,华为一直强调奋斗文化。华为认为,公司的成功不 是靠金钱,不是靠什么技术,也不是靠什么背景,而是靠奋斗。 这个文化氛围一点也不虚,直接影响员工的观念,而观念又影响行为。 7 HRBP 关键工作 管理干部的 3 个问题 组织、人才、文化氛围方面,也是我们人力资源能够做的事情。那么作为 BP,能够做的,主要是在人才方面。 BP 在人才方面做什么?主要就是管理干部。 而管理者的能力和水平直接决定这个团队的战斗力,所以提升业务主管的 管理意识和管理水平就是 BP 的一个关键性的工作。 怎么来提升管理者的意识和管理水平?就要去看当前管理者遇到的痛点在 哪里。 我们管理者常见的问题无外乎就几个: 第一个问题,干部的意识问题。我在这个层面,我在这个领域的管理岗位 上,什么是我的工作重点,我的工作方向应该在哪里。 第二个,要掌握做好这些职责所需的知识和技能。 第三个,意愿的问题。有意愿去履职,有意愿去学习成长。 第一个,很多管理者是从业务骨干部门上来的,他们也就是忙于具体的业 务,忙于技术问题,对管理、对组织能力建设的重视和投入非常的不足。 有一个现象,“高层干中层的事,中层干基层的活,基层员工没事就想着 升职”,这个问题就是我们常说的缺位和错位。 有人说,高层把下属培养出来后,你可以“喝茶”去了,怕“教会徒弟饿 死师傅”,这个是大错特错,即使是培养出来了也不可能“喝茶”。 为什么?因为你高层有很多高层该做的事情,不可能授权给其他人的,比 如说定战略、建组织、树文化,这是高层要做的。 这就是管理意识的问题。 第二个是管理的技能,如何去做好这个定战略,如何去做好建组织。 第三个意愿问题,单纯靠培训、培养是不够的,要靠一个管理体系。 好干部,是管理出来的。好干部的管理在华为主要包括三个方面: 第一个是管理岗位的认知标准; 第二个是基于管理岗位认知标准的选任与预留; 第三个确保选任与预留能够真正落地的运行机制。 什么是管理认知标准? 就是建立一个文件明确这个层面应该是干什么,比如说华为定义研发的基 层管理者叫做专业队伍,领技术,带队伍,他是团队知识技能的带头人,他是 团队建设责任者。 认知标准有什么用? 第一个,牵引、规范、约束、带领岗位管理者做事情。 第二个,它是选任预留的基础。干部选任考核什么?很多公司考核组织业 绩,这是不够的,我们还要看干部的管理过程和管理的效果,要基于他的认知 去考核。 如何去培养? 华为有几个重要的培养方法: 第一个是角色认知课堂培训; 第二个是角色认知案例研讨; 第三个叫做角色认知管理辅导; 第四个叫做角色认知诊断辅导。
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人力资源业务伙伴职责与管理办法HRBP
人 力 资 源 业 务 伙 伴 与 管 理 办 法 职 责 1. 目 的 为 加 强 部 门 沟 通 , 配 合 各 职 能 部 门 做 好 内 部 人 员 管 理 与 人 才 培 养 , 特 制 订 本 办 法 。 2. 定 义 人 力 资 源 业 务 伙 伴 , 即 HUMAN RESOURCE BUSINESS PARTNER, 以 下 简 称 HRBP , 指 由 集 团 人 资 部 对 接 各 个 职 能 部 门 、 总 包 公 司 、 直 营 公 司 等 组 织 的 人 力 资 源 管 理 者 , 协 助 各 组 织 负 责 人 做 好 员 工 发 展 、 人 才 发 掘 、 能 力 培 养 等 方 面 的 工 作 。 3. 范 围 HRBP 的 工 作 范 围 为 : 集 团 各 职 能 部 门 、 总 承 包 公 司 、 直 营 公 司 、 直 属 项 目 部 ; 未 设 立 专 职 人 资 人 员 的 集 团 管 理 型 下 属 公 司 。 4. 工 作 职 责 HRBP 主 要 职 责 是 负 责 在 各 组 织 推 行 落 实 集 团 人 力 资 源 管 理 体 系 和 制 度 规 范 , 协 助 各 组 织 完 善 人 力 资 源 管 理 工 作 , 帮 助 、 培 养 和 提 升 各 级 管 理 者 的 管 理 能 力 。 HRBP 是 人 力 资 源 部 与 各 组 织 之 间 的 沟 通 桥 梁 , 帮 助 各 组 织 制 订 员 工 工 作 目 标 和 计 划 , 为 员 工 职 业 发 展 提 供 建 议 。 4.1 从 人 力 资 源 管 理 视 角 出 发 , 协 助 各 组 织 做 好 人 资 管 理 工 作 , 包 括 员 工 工 作 职 责 设 定 、 工 作 流 程 梳 理 、 工 作 绩 效 反 馈 、 招 聘 与 离 职 手 续 办 理 等 。 4.2 与 各 组 织 负 责 人 、 人 资 部 合 作 , 提 出 员 工 培 养 建 议 , 如 学 历 教 育 、 职 称 申 报 等 。 4.3 , 结 合 各 组 织 发 展 需 求 , 协 助 制 订 员 工 业 务 培 训 计 划 , 与 职 工 学 校 合 作 , 组 织 员 工 培 训 。 4.4 协 助 各 组 织 做 好 组 织 结 构 、 岗 位 结 构 、 工 作 职 责 、 各 岗 位 说明书的 更 新 与 修 订 。 4.5 协 助 各 组 织 负 责 人 提 升 领 导 力 , 协 助 各 组 织 建 设 员 工 发 展 通 道 。 5. 工 作 形 式 5.1 由 集 团 人 资 部 根 据 综 合 评 估 并 征 求 各 组 织 意 见 后 , 确 定 各 组 织 对 应 的 HRBP , 原 则 上 担 任 HRBP 的 必 须 是 主 管 级 及 以 上 人 员 。 2 5.2 每 位 HRBP 可 同 时 对 接 不 超 过 三 个 组 织 。 5.3 HRBP 为 人 资 部 员 工 , 协 助 各 组 织 开 展 业 务 伙 伴 工 作 是 其 所 有 工 作 职 责 中 的 一 项 。 除 接 受 对 应 业 务 组 织 负 责 人 提 出 的 协 助 解 决 与 人 资 相 关 的 工 作 安 排 外 , 不 参 与 该 组 织 除 人 资 以 外 的 其 他 工 作 。 5.4 HRBP 可 列 席 对 应 组 织 的 部 门 例 会 、 专 题 会 。 5.5 定 期 向 对 应 组 织 负 责 人 通 报 收 集 到 的 员 工 培 训 需 求 及 发 展 愿 望 。 5.6 协 助 对 应 组 织 负 责 人 做 好 员 工 劳 动 关 系 调 整 工 作 。 5.7 涉 及 对 应 组 织 人 资 管 理 的 各 项 专 业 工 作 由 HRBP 在 人 力 资 源 部 内 部 协 调 完 成 , 不 得 额 外 增 加 各 组 织 及 员 工 的 工 作 流 程 。 6. 附 则 6.1 本 办 法 为 正 式 稿 , 自 颁 布 之 日 起 正 式 实 施 。 6.2 本 办 法 最 终 解 释 权 归 人 力 资 源 部 所 有 。 3
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HRBP找定位——角色认知
HRBP 找定位——角色认知 知识点 1、什么是“角色认知” 2、HRBP 利益相关者分析 3、HRBP 的角色认知 一、什么是“角色认知 ” 我们来拆解下今天的题目“找定位——角色认知”。找定位,当你处于地球上某一位置, 至少需要两个坐标才可以定位某给地点,当坐标越多定位就越准确。给一个人再组织中 找定位也是如此。 二、利益相关者分析 想要找到定位 HRBP 角色的维度,我们要先找到这个职位的利益相关者。如上图。 三、HRBP 角色定位 1、Company 文化落地者&变革倡议者 公司的目标是持续经营、稳定发展。HR 应清晰企业的组织状况和组织需求,在组织规 划、组织能力建设方面,提供人力资源最佳实践并能发挥重要作用。 由外及内地定义文化(关键利益相关者心中的组织形象),推动业务变动所带来的组织 变革和文化转型。 2、Employee 员工激励者&员工支持者 员工的基本目标是任务完成,HRBP 的作用是激励员工成长、做到员工关怀找出未来员 工成功所需要的技能要求。 制订个人培训计划来帮助员工学习,包括培训、工作经验、训练与生活经验。 创建员工发展系统,包括绩效评估、发展以及职业规划。与管理人员一起确定重要的工 作与潜在继任者。技术与媒体整合者。平衡组织要求与员工需求,提高员工贡献度。 3、Boss 战略贡献者&Boss 赋能者 赋能 Boss,确保人力资源战略与与业务战略的一致性。一旦业务和人力资源战略是明 确的,HRBP 应与一线管理工作落实组织中的人才管理计划。 4、Partner 业务搭档成长协助者&驱动绩效者 成为业务搭档,帮助管理者成长。简单问题自己搞定,复杂问题,HRBP 作为接口人, 引导业务部门找到问题终结者。 5、Myself 个人能力构建者 HRBP 应具有良好的个人信誉,以确保拥有较强的职场竞争力。HR 具备良好的 HR 专 业知识和业务知识,为成为真正的专业人士和战略合作伙伴打基础。 HRBP 应是多维度人才,应该有很强的专业知识吸收能力,同时在多个赛道开跑。
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HRBP思考工具——ORID焦点呈现法
HRBP 思考工具——ORID 焦点呈现法 知识点 1、什么是 “ORID 焦点呈现法” 2、“ORID 焦点呈现法”的四个层次 3、如何应用“ORID 焦点呈现法” 4、 如何用“ORID 焦点呈现法”进行每日反思 5、TIPS 一、什么是 “ORID 焦点呈现法” ORID:焦点呈现法,是一种用于模式化交谈的工具,主要用于聚焦式谈话。 在《聚焦式会话艺术》一书中提到,焦点讨论法是遵循脑科学的原理,通过四个层次循 序渐进的提问,引导回答者从事情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为决策的过 程。 二、什么是 “ORID 焦点呈现法” Objective:事实。客观事实层次,就是你看到、听到、闻到、尝到、摸到,感触到的 一切。 Reflective:感受。情绪感觉层次,就是你的喜怒哀乐,开心、兴奋、失望、恐惧、难 受香菇等等。 Interpretive:想法。诠释层次, 就是你自己的理解,反思。 Decisional :决定。 决定层次,就是你接下来的打算。 三、 “ORID 焦点呈现法”适用于什么场合 1、会议、培训 ORID 以前主要用于会议讨论、培训。通过四个层次循序渐进的提问,引导回答者从事 情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为的决策。 2、自省 同样,ORID 也是很好的自我思考工具。通过思考事物客观、主管不断完善自我认知。 四、如何用 ORID 进行每日反思 “收获清单”——checklist 1、Objective 客观 全面开启扫描装置,会议关于今天的行程。 “有哪些人、事、物?” “哪些场景让你印象深刻?” “你观察到什么 ?” “完成了什么?” ...... 2、Reflective 感受 从上一层次扫描到的档案,提取自己的想法感受、有趣的,好玩的,怪异的,进一步整 理自己的感觉。 “你要如何形容今天的情绪?” “今天的高峰是什么?” “今天的低点是什么?” “哪些内容什么让你觉得惊讶、意外?有趣好笑?” “哪些内容让你感受鼓舞?很受感动?” “什么时候让你沮丧?让你特别难过?” “你的直觉反应是什么?” “你记得事情怎么发生的?” “事情发生时你的感想是什么?” ...... 3、Interpretive 解释反思 提取我们的感官和反应的——意义和重要性。同时可以提出问题,进一步去思考,进 一步获得自己内心深处的观点及想法,尝试从不同的角度看待问题。 “我们今天学到了什么?” “今天一个重要的领悟是什么?” “有什么关键的转折点吗?” “自己到底在表达些什么?” “得到了什么新的知识?” “这里最有意义的是什么?” “为什么对我们很重要?” …… 4、Decisional 决定行动 从众多想法萃取出一个结论,最后呢?所以呢?打算怎么做?可以抛出结论式问题,或 给一句话当作结论。促进自己内化或付诸行动? “解答在哪里?” “明天,你会有什么不同行动?” “一句话总结要解决的问题? ” “总结提出的解法是什么?” “ 要改变的行动是为了什么?” “有哪些工作需要明天继续努力?” …… 四个层次,层层递进,条理层次。 总的来说,就是描述:今天学习的状况,分享你的感受,接着反思,解释你学习的内容 意义,最后做出决定,明天该如何改进学习。 五、TIPS 唯有开放讨论的场景,才适合端出 ORID。如果答案已知,或是决策已定,拿出个议题 来,装模作样,只会适得其反,关闭交流的大门。
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如何成为高逼格的HRBP
如何成为高逼格的 HRBP? 如何成为高逼格的 HRBP?关于这个课题,我们主要从以下五个维度进行阐述。HR 自我认 知与规划 1. 认识并规划自己首先认识自己,找到自己的兴趣,肯定自己的优点,正视自己 的缺点。并加强自己的优势,规避自己的不足... 如何成为高逼格的 HRBP? 关于这个课题,我们主要从以下五个维度进行阐述。 HR 自我认知与规划 1. 认识并规划自己 首先认识自己,找到自己的兴趣,肯定自己的优点,正视自己的缺点。并加强 自己的优势,规避自己的不足,认识自己之后可以更清晰的确定自己的发展方 向。 这里总结的主要有两种:第一种对专业研究感兴趣,并愿意一直坚持学术之路。 这类 HR 可以从事专业工作,如测评、薪酬、绩效、发展、培训、教练辅导等 专业设计方面的工作,发展为专业专家、咨询顾问、教授等。第二种对解决问 题、与人相处更喜欢,这类 HR 可以从事 HR 运营工作,即 HRBP,如市场、工 厂、研发等模块或者领域的 HR 运营管理方面的工作,解决业务运营发展的困 境和需求,后期发展为商业管理专家、CHRO 等。 2. HR 的成长阶段 HR 的成长阶段主要分为三个时期。 第一个时期为 HR 成长期,该阶段的 HR 一般为刚步入社会阶段,主要是依托 于企业品牌或光环,没有明显的个人主张,或者个人主张带有明显所在企业的 烙印。 第二个时期 HR 长成期,这一阶段 HR 通过企业的历练、个人的自修、对外的 交流,逐渐融会贯通形成带有明显个人价值主张的观点,并形成一套自成体系 的人力理念、思考方式和行为方法。 第三个阶段伯乐或教练时期,此时的 HR 已经精通 HR 运营管理,并在某一专 业模块成为行业知名专家,受人尊敬。以分享自己经验及知识为乐,喜欢帮助 同行人才并指导 HR 后辈成长。 3. 了解 HR 与业务的关系 关于 HR 和业务的关系,不同的人有不同的见解,个人观点认为这种关系为共 生的关系。所谓共生,一定是互利共生的,这种关系就类似于水稻和鱼的关系, 水稻可以为鱼保温,遮阳,鱼可以通过依附水稻生活,并维护水稻生存环境的 平衡。 HRBP 的角色与定位 HRBP 的定位是什么?有人说是双面胶,不做双面胶老好人,工作过程中像是 夹心饼干,两头受气,或者说是老好人,各方都不得罪。 1. HRBP 的处境与思考 其实 HRBP 的价值到底是什么?HR 应该要去解决业务问题的,HR 可以提高组 织效率,让员工成为最佳雇主,这个是站在专业角度去解决专业问题。 2. HRBP 所处的位置 HRBP 其实就是一个懂得 HR 的专业技术的业务人员,与客户和企业目标一致。 就是利用 HR 专业手段去解决业务需求,HRBP 就是去协调客户、企业与 HR 本 身专业团队的关系。 3. HRBP 的角色与定位——正三观 个人认为 HRBP 的角色定位就是正三观,眼睛、心、耳。两眼盯组织价值观与 战略,一心想客户发展,两耳倾听与员工心声。HRBP 则是集三者于一、并协 调统一的 HR 管理者。 从眼睛方面来说,HRBP 是组织文化捍卫者,坚守企业原则底线、传播企业价 值观、主导组织变革、提升组织竞争力。如员工价值观培训、团队建设、从制 度支持企业战略及价值观。从员工思维、员工能力、员工智力模式上进行组织 能力建设。 从一心上面来说,HRBP 是关键客户的合作伙伴,解决业务战略发展的问题、 为业务的持续增长提供有效的 HR 解决方案。如培训提升员工能力、通过机制 改变员工行为、培养后备人才等。 从两耳方面来说,HRBP 就是聆听员工诉求、疏解员工压力、关注员工的发展、 提成员工的归属感。 HRBP 职责与要求 1. HRBP 需要处理的三方关系 HRBP 在企业中往往既要向 HR 系统汇报工作,同时向业务领导汇报工作。第 一作为 HRBP,需要处理与 HR 组织的关系,维护 HR 的专业性及 HR 体系的价 值主张,提升组织整体的竞争力。第二作为 HRBP,同时需要关注个体员工的 诉求或心理波动。第三作为 HRBP,需要满足所服务客户的客观的、有效需求, 这里的客户一般是所服务部门的最高管理者和协同者。 2. HRBP 的主要职责 通过三方关系的梳理,得出 HRBP 的职责是识别客户的战略项目并开展合作、 实施,同时影响业务战略的制定,并制定配合业务战略实施的人力资源政策工 作。HRBP 必须要在业务战略制定过程中发挥作用,促进 HRBP 的价值实现。 如何达成职责?主要方法总结为三点:第一建立联系,第二建立可靠性,第三 建立信任。 3. HRBP 的要求 HRBP 的工作要求涵盖两个方面,即工作理念和工作能力。工作理念就是价值 主张,工作能力就是解决问题的能力,工作理念是为了解决 HRBP 的工作能力 和客户之间的矛盾产生的根源是什么。主要阐述在三个方面:第一,人力资源 各种方案本身必须有增值价值。第二、解决业务问题时必须要有共赢思想。第 三,出发点,必须是同一目标。工作能力首先第一点,具备解决问题的能力; 其次必须要有业务敏感度;第三,具备领导能力;第四,能够退工组织变革与 人才发展;第五,至少具备一项专长。 HRBP 的行为方向 HRBP 本身就是在做运营管理工作,管理的本质在于平衡,员工与组织,客户 与组织,客户与 HR 之间的关系及发展各方关系的平衡。 HRBP 身为管理层,作为战略推动者,首先必须内治自己,第一正人者正己, 自治者治人,作为企业文化的旗手,人品要正,正心,诚意,以身作则,方可 服人。第二行有不得反求诸己,作为解决问题的能手,如果采取的措施不能达 到预期的效果,就要考虑自己的方案是否有效,自己的能力和资源是否有限或 到位。其次,外治事务。在企业变动时期,搭平台、建体系,无为而治。在企 业稳定时期,懂得借力而上,推动组织变革,项目落地,解决问题,懂得顺势 而为,对客户和员工,了解员工客观需求和组织发展规律,善于疏导,遵循规 律。 HRBP 的工作方法 1. 寻找战略支点。找准关键行为,找准战略人才。 2. 找准需求层次。用正确的方式问对问题。 第一业务需求,通过对营业额、市场份额、盈利能力能方面的数据分析,发现 业务部门需求。第二绩效需求,将业务需求与人员绩效需求结合或转化,对在 岗工作行为及员工必须做的工作进行考核。当发现这些员工必须做的工作之后, 就必须要从第三方面产生作用和影响。第三就是工作环境需求与解决方案,组 织外环境、组织内环境包括五项(明确的角色、辅导、激励、工作体系、信息 和工具)。第四能力需求和解决方案,指出员工完成工作苏旭的技能、内在能 力要求,或是描述能力差距。这里需要培训各方面的工作进行配合、推进。 3. 寻找关键行为-GAPS 工具 G=了解理想目标, A=分析现状,P=挖掘问题的原因,S=选择正确的解决方 案。 首先根据真实现状(业务现状、绩效现状)去确定真实问题(业务需求、绩效 需求),然后挖掘从相关因素(工作环境、个人能力)发掘原因,并且根据原 因完成如下两个方案的解决方案(与工作环境相关的因素、与能力相关的因 素)。
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一图看懂HR与HRBP的区别
一图看懂 HR 与 HRBP 的区别 时下“HR 要向 HRBP 转型”,已经成为了一个很时髦的说法,那么我们在讨 论转型之前首先应该了解两者之间存在着哪些差别,通过下图也许你能找到一 些答案。 理论基础扎实、拥有良好的沟通能力、逻辑思维能力和学习能力,是对 HR 的 基本要求。而对于 HRBP 来说在此基础上还应该对业务有深入的理解。HRBP 通常是站在业务部的角度,解决业务部门的个性化需求,让人力资源的价值成 为业务部门在达成业务目标时的助力。同时在业务部门发生一些问题时, HRBP 能够利用自身对业务的了解,及时发现问题是不是由人力资源相关的原 因而产生,并拿出相应的解决方案。 在 HRBP 的培养渠道方面,通常情况下是 HR 部门人员转岗到 HRBP,在此种 情况下转岗的 HRBP 拥有一定的 HR 专业知识,所需要提高的是自身的业务知 识和业务敏感度;另一种情况是业务部门人员转岗 HRBP,这一类 HRBP 的优 势是本就具备与业务部门浑然一体的能力,缺点是 HR 专业知识储备不足,因 此需要在 HR 知识模块以及管理沟通能力上进行提高。 在工作内容方面,传统的 HR 聚焦于企业整体事务性工作,HRBP 则是所有的 工作都围绕业务部门的需求进行。 在输出价值方面,传统的 HR 部门与业务部门是分离的,各自相对独立,HR 的 工作总是围绕人力资源六大模块出发,每年初定计划的时候也会从人力资源规 划、招聘与配置、劳动关系、薪酬福利、培训与开发以及绩效考评等方面入手 来开展工作,完成对人才的选、育、用、留四个环节。而 HRBP 的工作则是嵌 入式的,需要全部围绕业务部门的需求来开展工作,在制定全年人力资源计划 的时候是先将企业的业务策略、业务目标进行拆分,然后分解到人力资源几大 专业模块中来,再有针对性的制定解决方案并落实。 从主要产出物来分析,传统 HR 产出制度、流程、标准以及服务,HRBP 产出 业务需求以及针对需求所制定解决方案的执行成果,比如业务团队是否稳定、 新的业务员岗位匹配度的提升、团队士气的增加等内容。
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HRBP如何与业务部门进行有效沟通
HRBP 如何与业务部门进行有效沟通? HRBP 已经成为国内人力资源领域的热门话题,也代表了人力资源管 理方面的一些新的发展思路,因为人力资源工作想要在组织中有稳固 的地位和更为长远的发展,就必须寻求一种方式能为组织贡献更多的 直接的商业价值。 而在这众多的方式中,成为企业业务合作伙伴成为当前主流的趋势。 在这个过程中,业务(战略)合作伙伴这个职位在企业中逐渐被设立 和发展起来。 但是面对这样的一个转型,HRBP 其实也有诸多的困惑: 第一,HRBP 的这种模式,在目前中国的环境中没有什么可以参考的 成功模式可循,大家都在摸着石头过河; 第二,来自业务部门的不理解,业务部门很可能认为 HR 是不懂业务 的,即使“想帮忙”也很有可能最后只能是“帮倒忙”。 一方面是不可逆转的趋势,另一方面是各种困惑,在这种情况下,就 需要 HRBP 要用智慧来处理这种情况,笔者也根据这些年的一些经验 , 给出一些建议,希望对于 HRBP 开展工作有所帮助。 我将 HRBP 与业务部门沟通分为四个关键步骤: 1、把与业务部门实现共赢作为目标 作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。有 的人可能会说,你怎么这么啰嗦,这种大道理谁都懂。 但我想说的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但就 是不落实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己 的工作。 这么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看,对双方 都没有什么好处。所以只有真正把共赢作为目标,并把其贯彻到行动 上,才能给获得业务部门的支持。 2、找到关键人,打好信任的基础 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一 头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关 键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 笔者把关键人分为三类: 业务部门的 leader,只有得到了业务部门 leader 的支持,后面的很多 工作才好开展; 影响力大的员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮 助你获得员工的支持,在执行时工作推进才比较顺利; 业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。 这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会走“上层路 线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟 悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入 业务,熟悉业务。 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信 任的几条非常实用的法则: 知己知彼法则 需求法则 专业度法则 舍得法则 期望值法则 通过这些可以快速的与对方建立信任。下面,我就对每一条法则给予 一定的解释。 第一条:知己知彼法则,意思是你了解对方的性格特点和沟通方式, 了解对方可以利用的工具有 PDP 测试,针对对方的性格特点和沟通方 式,有针对性的与对方进行沟通,比如: 第一类关键人,业务部门的 leader,有很多业务部门的 leader 是老虎 型,对于老虎型的人,他们往往关注 HRBP 能给他们带来什么价值, 他们并不是很关注细节的东西,所以与他们沟通你要明确的说出你的 价值所在; 第二类影响力大的员工(意见领袖),有很多的意见领袖是孔雀型的 人,他们比较喜欢接触新事物,往往会比较容易接触和沟通,这也是 你很好的切入点; 第三类业务专家,有很多业务专家是猫头鹰型的人,他们往往比较细 致,重视逻辑,会帮助你把业务解释和分析的很细,通过他们你可以 很深入的了解业。 总之,就是对于三类关键人,你要了解他们的: 沟通方式,对症下药进行有效的沟通; 需求法则,就是了解对方现在有什么需求,需要什么帮助; 专业度法则,就是作为 HRBP,我们自己必须具备过硬的专业能力, 能够为业务部门提供专业价值; 舍得法则,就是我们需要先伸出援手,帮助对方解决一些问题或者说 满足需求,才能得到他们对我们的支持和信任,这个在心理学中又叫 互惠效应; 期望值法则,就是在与对方合作的前三次,超出对方的期望值,那么 对方对你的信任感就大大增强了。综合运用这五条法则能够较快的帮 助你与关键人打好信任的基础。 3、了解业务,寻求共赢 深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起 别人的误解,对于我们工作的不理解,这时可以用到关键对话课程的 一个很重要的技巧,就是澄清技巧,澄清业务部门同事对我们的误解 具体句式为“不是,是”。 具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门找麻烦和派活,我熟 悉业务是为了更好的支持咱们部门的工作。” 在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这 里给大家介绍一个关键对话中的工具:CRIB 模型。这 个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需求和目的的。CRIB 是什 么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行沟通时使用。 第一步,承诺(Commit)寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要, 让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比较积极的配 合; 第二步,了解(Recognize)对方方法背后的目的,HRBP 往往容易 陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的背后有什 么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; 第三步,创作(Invent)共赢的方向,创作共赢的方向,就是要把业 务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢 的方向; 第四步,头脑风暴(Brainstorming)找出共赢的方法,我们光有共赢 的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落 到实处。 4、循序渐进,体现价值 作为 HRBP,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。 对于这个问题,笔者的建议是要循序渐进,“从大出着眼,从小处着 手”,为什么这么来? 因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很可能就脱离了业 务; 我们的资源也是有限的,不可以下猛药; 业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 那么如何,体现价值呢?建议可以分三个步骤进行: 信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础,在关键 对话的课程中,我们特别强调,沟通的双方要有一个共享信息库,共 享的信息越多,最后双方彼此的了解程度就更深,越容易做出最优的 决策。 那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们 可以做的。 流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升 效率和效益。 流程优化方面,给大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就 是变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持 业务的发展,而不像以前那样被动的等待业务部门提出需求;一个方 法是流程图法,需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流 程中不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可 以投放在业务发展上。 增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步 提升业务的水平。 比 如 : 为 业 务 部 门 提 供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM,这是对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持, 有的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可 能导致员工积极性下降,甚至流失。 这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的 情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更有安 全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。 增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人员的 能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的 差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业 务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务目标的实现。 RRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似乎有千头万绪的 工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚,还是要在工作中抓关键点, 关键点从哪里来呢? 就是从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步骤,可以 帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓到关键点,为了帮忙各 位读者的记忆,我把所讲到的知识要点进行了归纳,总结为“5-4-32-1”: 五条法则: 知己知彼法则 需求法则 专业度法则 舍得法则 期望值法则 四个步骤: 第一,把与业务部门实现共赢作为目标 第二,找到关键人,打好信任的基础 第三,了解业务,寻求共赢 第四,循序渐进,体现价值 三种价值: 信息共享、流程优化、增值服务 两个技巧: 澄清技巧、CRIB 技巧 一个目的: 与业务部门实现共赢
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HRBP工具——狩猎模型
HRBP 工具——狩猎模型 知识点 1、什么是狩猎模型 2、什么是双因素理论 3、狩猎模型核心内容是什么 4、如何应用狩猎模型 5、狩猎模型对 HR 有什么启发 一、 什么是狩猎模型 二、 狩猎模型的提出者是一个叫狩野纪昭 Noritaki Kano 的日本学者提出的,KANO 是这 个日本学者姓氏的罗马音。 Kano 模型,当初的灵感来源赫兹伯格的“双因素理论”。狩猎模型研究的是用户需求和 用户满意度,在互联网产品界广受欢迎。而在 HRBP 在业务部门,一方面要洞察和挖掘 业务需求,二是给员工快速交付服务产品,所以这是一个对于 HRBP 非常实用的工具。 二、什么是双因素理论 赫茨伯格(Herzberg)的双因素理论,和马斯洛的需要层次理论、麦克利兰的成就激 励理论一样,重点都是在试图说服员工重视某些与工作有关绩效的原因。 在传统的观念里,认为满意的反面就是不满意。然而赫兹伯格在研究员工满意度时,发 现满意和不满意不是二选一的关系,满意的反面是没有满意,而不满意的反面是没有不 满意。所以令人满意的因素即使被去除,并不一定会导致员工的不满意。同样的,让人 感到不满的因素被去掉,也不一定会导致员工满意。 三、狩猎模型核心内容是什么? 1、魅力属性 用户意想不到的,如果不提供此需求,用户满意 度不会降低,但当 提供此需求,用 户满意度会有很大提升。 2、期望属性 当提供此需求,用户满意度会提升,当不提供此需求,用户满意度会降低; 3、必备属性 当优化此需求,用户满意度不会提升,当不提供此需求,用户满意度会大幅降低。 4、无差异因素 无论提供或不提供此需求,用户满意度都不会有改变,用户根本不在意; 5、反向属性 用户根本都没有此需求,提供后用户满意度反而会下降。 kano 并不是直接用来测量用户满意度的方法,而是通过对用户的不同需求进行区分处 理,帮助产品找出提高用户满意度的切入点。 四、如何应用狩猎模型? 1、用户需求调研 通过标准化问卷进行调研,问题设置示例: 2、产品功能优选级设计 如果你的产品或服务希望优化 5 项功能,但是不知道哪些是用户需要的。通过 kano 调 研分析,可以分别计算出 5 项功能的 better-worse 系数,构建如下四分位图。 五、狩猎模型对 HR 有什么启发 1. 基本型 HR 还处于事务型工作的 HR 伙伴,目前提供“基本需求”服务,可能不会让用户满意,但一 旦失败一次,就会让用户更不满意。因此,还得加强这些事务型工作的维护及支持,不 至赶走已有的用户满意度。 2. 期望型 HR 公司对这些 HR 伙伴有了更多期待,请保持着对环境变化足够的敏感,并需要更多元化 的判断能力,尽量避免“反向需求”,而对于“期望需求”要让它不比同行弱,最好要更为 强大。
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腾讯HRBP的杀手锏
腾讯 HRBP 的杀手锏其实是...... 腾讯内部有一个“10/100/1000 法则”——产品经理每个月必 须做 10 个用户调查,关注 100 个用户博客,收集反馈 1000 个用户 体验。 这种产品经理思维下衍生出来的方法,也同样值得我们 HRBP 借 鉴学习。 1.HR 产品思维,助力企业成功 戴维·尤里奇说,HR 职能如果真的想创造价值,不能只关注六 大模块的“活动”,而要关注“成果和产出”。他也强调, HR 应该 在以下四个方面做出贡献:推动战略执行、助推组织变革、打造敬 业员工队伍、提高 HR 职能效率。 怎么去关注成果和产出从而去助推组织发展? 关于企业的发展,有一个公式:企业的成功= 战略×组织能力。 战略是基于企业视角来推行的,对于 BP 而言,在这个公式中我们可 以影响到更多的还是组织能力。组织能力最核心的是员工能力和员 工思维,BP 要做的就是给业务团队一些建议,或者持续做一些动作, 主动去帮助这个团队。 所以,HRBP 更应该像一个产品经理一样,去理解产品的深刻 变化,主动去探索,去分析面临这种问题该做一个什么事情来迎接 这种变化,去解决这个问题。然后,我们要去寻找解决方法,然后 不停试错,最后去落地执行。 当然,产品经理思维用得最好的,莫过于腾讯。 马化腾曾经在腾讯研发部关于“产品设计与用户体验”内部讲 座中强调,在研究用户需求上没有什么捷径可以走,不要以为自己 可以想当然地猜测用户习惯。” 马化腾还自爆,现在很受好评的 QQ 邮箱,以前市场根本不认可, 因为对用户来说非常笨重难用。后来,只好对它进行回炉再造,从 用户的使用习惯、需求去研究,究竟什么样的功能是他们最需要的? 他也举了一个例子,有些自认为定位于低端用户的产品,想都不想 就滥用卡通头像和一些花哨的页面装饰,以为这样就是满足了用户 需求;自认为定位于高端用户的产品,又喜欢自命清高。 他说,其实,这些都是不尊重用户、不以用户为核心的体现, 用户群有客观差异,但没有所谓高低端之分。 2.有效的转化需求,解决业务问题 HRBP 都把自己定位成业务合作伙伴。所谓业务伙伴,简单的理 解,就是为实现业务目标,和企业的内部客户一起,思考如何帮助 业务部门实现业务目标,与他们建立伙伴关系,获得客户的信任, 使他们每次在遇到业务上的问题时,都能够主动与 HR 部门沟通,找 出解决方案,从而真正建立业务同盟关系。 因此,要使得 HR 部门向业务伙伴方向发展,就必须将企业目前 的 HR 工作进行重新梳理,使得企业目标的 HR 工作从事务性、战术 性和战略性的配比上更为合理,减少事务性工作的时间占比,增加 战术性和战略性工作的时间投入,发挥出 HR 帮助业务部门实现业务 目标的作用。 为了使 HR 成为业务伙伴,其中最为重要的,便是要把握住业务 需求,并有效的转化成 HR 需求,用 HR 方法来解决业务问题。 (1)首先是解决业务需求 指的是业务上的实际需要,例如提高市场占有率,降低生产成 本等。实际上对于客户而言,很多时候,他们的需求就是业务需求, 只有搞清楚业务需求,才能够了解我们的目标,对于 HR 成为业务伙 伴而言,这是关键的第一步,没有清晰明确的业务需求,则根本谈 不上业务上如何支持的问题。 (2)其次是完成绩效要求 因为我们关注的是如何帮助业务部门实现业务目标,所以,需 要进一步明确的,就是需要我们的员工有怎样的行为表现,需要做 什么事情,才能够实现业务目标。 (3)然后是工作环境 这是指为了实现业务目标,同时使得员工能够表现出的行为, 所需要的无形与有形的工作环境。无形的工作环境一般是指激励体 系、文化、沟通机制等,有形的工作环境则包括企业所提供的硬件 和办公环境等。 (4)还有能力需求 对于员工在能力上的具体要求,也可以与能力模型相对应。 3.良好的用户体验,是 HR 工作的重点 做了这么多事情,无非是让 HR 的客户有一个良好的用户体验。 “用户体验”这一术语指用户个体与产品交互时,用户获得的主 观体验。我们经常会谈论某家餐厅的服务很好火电影院的环境很糟 糕等,这就是一种用户体验。 苹果就是追求客户体验并取得成功的一家公司,在乔布斯眼里 , 最好的“用户体验设计”不仅仅是找准定位、产品自身的设计,他 定下了几项基本原则: (1)一定不要浪费用户的时间,例如,巨慢无比的启动程序, 又如让用户一次次地在超过 50 个内容的下拉框里选择。减少用户的 时间,减少用户鼠标移动的距离和点击次数,减少用户眼球转动满 屏寻找的次数。 (2)一定不要想当然,不要打扰和强迫用户。 (3)一定不要提出“这些用户怎么会这样”的怀疑,一定不要 高估用户的智商。 (4)一定不要以为给用户提供越多的东西就越好,相反,最低 按多了就等于没有重点,有时候需要做减法。 (5)一定要明白你的产品面对的是什么样的用户群。 (6)一定要尝试去接触你的用户,了解他们的特征和行为习惯。 企业之所以能够生存,唯一的原因就是顾客乐意购买你的产品, 做 HRBP 也一样,这正是应了那句话:“你让客户满意,客户才会让 你满意;你满足了客户的需求,客户自然就满足了你的需求。”从 这个意义上说,超一流的产品就是满足客户的需求。 产品设计中反复强调一点,好的产品要懂人性,要接地气。HR 的产品也是如此。 换到 HR 工作界面,如果培训经理是产品经理的话,是没有权力 抱怨用户的,不管多么不符合时间、资源和预算,还是必须要提出 恰当的解决方案;同时,工作开始之前,培训经理要做的一个事情是, 把自己以往的经验都清空,重新从用户需求入手,寻找解决方案。 怎么去检验你的用户体验度?不妨借鉴一下腾讯产品经理的思路。 ps.任何产品都不能一成不变,因为用户的需求不断在变。HR 要向前看,时刻保持警惕,不断的提升自己业务能力,匹配公司的 发展。
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【HRBP】模型工具:业务领先模型(BLM)方法与实践
业务领先模型( BLM ) 方法与实践 目录页 CONTENTS PAGE 一、 BLM 的背景 二、 BLM 框架 如何理解战略 企业想要持续成功,两大关键要素是什么? 持续成功 = 战略 X 组织能力 战略、组织能力又是什么? 3 Part 1 业务领先模型( BLM )在新奥的引入与实践 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 4 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 1 BLM 模型对于组织的意义 同一种语言 共同的目标 最基本的方法 执行的监控 逻辑的力量 自上而下实施 5 目录页 CONTENTS PAGE 一、 BLM 的背景 二、 BLM 框架 Part 2 市场洞察 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 7 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 2 市场洞察 - 宏观 / 行业 / 竞争 / 客户分析 趋势 机会 威胁 宏观 环境 行业 竞争 客户 8 业务机会 Part 2 市场洞察 - 战略定位分析矩阵( SPAN 矩阵) 高 细分市场吸引力(立足未来) 客户需求是什么,最大需求是什么 低 选 保 退 收 细分市场竞争地位(立足现在) 企业能做什么,企业的优势是什么 9 高 Part 2 市场洞察 - 战略定位分析矩阵( SPAN 矩阵) SPAN矩阵 高 城市燃气运营 国际LNG贸易 油气资源开发 市 场 吸 引 力 平台运营 煤制甲烷 LNG贸易 欧美车船用业务 车船用燃气业务 生物质能 公建解决方案 园区解决方案 工业节能解决方案 能效平台 能源规划 光伏技术集成 高效晶膜组件 光伏薄膜组件 竞争 地位 10 高 SPAN Part 2 市场洞察 - 业务组合规划与管理要点 成长的地平线: H1 、 H2 、 H3 业务 H1 业务 特点 管理 要点 H2 H3 市场地位基本稳固 市场容量在快速扩张 技术产品尚未成熟 市场容量不断扩大 市场竞争格局还未形成 盈利模式处于摸索 盈利模式清晰 盈利模式基本清晰 潜在市场容量巨大 收入 / 利润总额 / 利润率 增长率 / 市场份额 关注营运效率 关注成长速度 目前 1.5~3 年 11 商业模式可行性 / 技术进展 关注阶段目标达成情况 控制投入风险 3~5 年 Part 2 战略意图 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 12 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 2 战略意图 愿景 战略目标 近期目标 可持续的、占优势的业务领先地位,展示了长期、可持续的获利能力 纲领意义, 感情契约,现实但有挑战性 在愿景的指引下,为了赢得市场的增长机会,确定的阶段性的战略节点 产品、服务、市场、客户、技术及时机 可衡量的业绩指标 利润、成长率、市场份额、客户满意度及新产品 13 Part 2 业务领先模型( BLM )在新奥的引入与实践 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 14 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 1 甲在一条商业街上经营一家土特产,主要出售自己承包的山上的土特产, 每年的净利润约为 20 万元。去年因为选种的失误,产品等级低,价格不如往年 高,同时,由于商业街改造,店铺的租金翻了一番,导致去年的净利润只有 15 万元。 当甲和本地的同行乙学习经验的时候,发现有些店净利润竟然达到上百 万,原来他们靠收购土特产,再利用淘宝网在网上开店,将土特产销往全国各 地。 战略由( 不满意 )或( 不满足 15 )激发。 Part 2 思 考 机会差距 差距是多少? VS 执行差距 甲在一条商业街上经营一家土特产,主要出售自己承包的山上的土特产, 每年的净利润约为 20 万元。去年因为选种的失误,产品等级低,价格不如往年 高,同时,由于商业街改造,店铺的租金翻了一番,导致去年的净利润只有 15 万元。 当甲和本地的同行乙学习经验的时候,发现有些店净利润竟然达到上百 万,原来他们靠收购土特产,再利用淘宝网在网上开店,将土特产销往全国各 地。 16 Part 2 机会差距与执行差距 1. 机会差距和执行差距的含义与区别 2. 机会差距与执行差距的比对点 3. 机会差距和执行差距的根源分析以及如何关闭 17 Part 2 市场洞察 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 18 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 2 企业创新——几种典型的模式 产品创新 服务创新 市场创新 关注 成长 业务模式创新 关注 成本 运营创新 开发和推广创新产品和服务 聚焦客户 进入新市场,寻找新客户 进入市场领域 推行新的渠道和交付路径 开发业务运营的新方式 再造 建立伙伴关系快速响应市场 企业拓展 提升业务灵活性 发展的最佳成本结构 改善核心职能 优化流程以改进生产力 提高效率 / 效能 核心职能再造(改组)以提高效率 19 Part 2 业务设计 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 20 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 2 思 考 什么是业务设计? • 这到底是一个什么业务?——尝试用一段简单陈 述说清楚一个业务。 • 这到底是不是一个好业务? 主要 业务 活动 为客 户创 造的 价值 盈利 模式 21 风险 控制 客户 防止 被颠 覆 Part 2 “ 业务名称” 业务设计 业务设计 客户选择 • 谁是你的客户? 价值主张 • 客户需求 • 价值独特性 如何盈利 ” • 收入成本结构 • 交易模式 竞争优势 (门槛) • 如何赢得竞争 主要活动 • 企业价值链的主要环节 风险控制 • 不确定性 22 • 全面视角 • 强有力的送达 • 如何比竞争对手更好的盈利 Part 2 业务设计 业务设计 客户选择 •谁是我的客户? 价值主张 如何盈利 竞争优势 (门槛) 主要活动 风险控制 23 Part 2 业务设计 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 (门槛) • 客户需求 • 价值独特性 • 强有力的送达 主要活动 风险控制 24 Part 2 业务设计 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 (门槛) • 收入成本结构 • 如何比竞争对手更好的盈利 主要活动 风险控制 25 Part 2 业务设计 客户选择 业务设计 • 如何设置战略控制点,获得保持利 润流的能力 价值主张 如何盈利 竞争优势 (门槛) 品牌、专利、版权、产品开发领先、成本 优势、渠道控制、供应控制、拥有客户信 息流、独特的企业文化、价值链控制等 主要活动 风险控制 26 Part 2 业务设计 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 (门槛) • 企业价值链的主要环节 • 哪些业务活动或者功能是公司内部可以 完成的? • 哪些需要分包、外购或者与合作伙伴一 起提供? 主要活动 风险控制 27 Part 2 业务设计 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 • 不确定性 • 全面视角 竞争优势 (门槛) 主要活动 风险控制 28 Part 2 业务设计 “ 业务名称” 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 (门槛) 主要活动 风险控制 29 Part 2 业务设计 练 习 甲和乙的业务设计分别是什么? 甲在一条商业街上经营一家土特产,主要出售自己承包的山上的土特产, 每年的净利润约为 20 万元。去年因为选种的失误,产品等级低,价格不如往年 高,同时,由于商业街改造,店铺的租金翻了一番,导致去年的净利润只有 15 万元。 当甲和本地的同行乙学习经验的时候,发现有些店净利润竟然达到上百 万,原来他们靠收购土特产,再利用淘宝网在网上开店,将土特产销往全国各 地。 30 Part 2 战略 执行差距或机会差距 宏观 ƒ 行业 ƒ 客户 ƒ 竞争 ƒ 对现有的和期望的业 绩之间差距的感知触 发战略创新 市场洞察 与公司的优先战略一 战略意图 致 并作出贡献 业务设计 创新焦点 可能的业务设计 ƒ 战略组合管理 ƒ 市场实验 对比现有的与期望的 ƒ 客户选择 ƒ 价值主张 ƒ 如何盈利 ƒ 主要活动 ƒ 门槛 ƒ 风险控制 ƒ 31 能力要求 新的业务设计所要求的能力 是什么?包括组织、技能、 考核标准、文化和对价值网 络中合作伙伴的依赖程度 Part 2 关键任务 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 市场结果 正式组织 差距 • 执行 • 机会 创新焦点 人才 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 价值观 可将重要运营流程的设计与落实包括在 内 是连接战略与执行的轴心点 32 是执行的其它部分的基础 Part 2 关键任务与行动计划 关键任务 具体行动 起止时间 33 负责人 备注 Part 2 正式组织 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 34 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 2 人才 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 35 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 2 氛围与文化 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 36 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 2 组织氛围 思 考 组织里的什么,会影响我“在这个环境里做事的感觉”? 我最不喜欢什么感觉? 最喜欢什么感觉? 37 Part 2 描述组织氛围的六个方面 明确性 • 使命和方向 • 组织和期望 激励性 • 绩效导向 • 认可和表扬 标准性 • 进取性 • 追求卓越 责任性 • 自主性 • 冒险性 灵活性 • 官僚最小化 • 鼓励创新 38 凝聚性 • • • • 同心同德 合作 奉献精神 团队自豪感 组织氛围是影响员工努力程度的 主要因素 39 Part 2 价值观是基础 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 40 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 2 价值观 第一,客户是我们永远的伙伴;第二,人才是万科的资本; 第三,阳光照亮的体制;第四是持续增长。 41 Part 2 领导力是根本 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 42 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 2 六大领导风格 指令型 “ 你现在的想法是?” 愿景型 “ 员工优先” 亲和型 民主型 “ 现在就按照我的方式 做” “ 试试这个” 示范型 “ 跟我来” 辅导型 “ 照我说的做” 43 Part 2 领导力是根本 领导力 战略 70% 市场洞察 战略意图 执行 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 44 28% 市场结果 差距 • 执行 • 机会 Part 1 总结回顾:业务领先模型( BLM ) 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 价值观 45 市场结果 差距 • 执行 • 机会
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【HRBP】模型工具:BLM模型方法论
BLM 模型方法论 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 •概述 •战略 •执行 •领导力 •价值观 •讨论 • 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 •高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以及 项目的执行来实现 •高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场的 持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 •作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略上, 各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 •华为价值观是我们决策与行动的基本准则 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 •业绩 •机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 •业绩 •机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 •业绩 •机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 客户选择 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 价值主张 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 活动范围 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 战略控制 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 关键任务 依赖关系 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人才 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 氛围与文化 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 •组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 •组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 •组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 思考:如何建立与战略执行相匹配 的组织能力? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 21
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【HRBP】理解业务:业务合作伙伴
业务合作伙伴 IPMA-HR MODEL Business 业务 Partner 伙伴 人力资 HR 源管理 Expert 专家 领导者 Leadership Change 变革推 Agent 动者 •(二)业务合作伙伴 该角色常见的几个关键问题 1 、该角色及其胜任素质将如何应用于我的组织; 2 、在我的组织中,经理们会乐于接受我成为业务合 作伙伴的角色吗? 3 、我在向业务合作伙伴角色及其胜任素质转变的过 程中会觉得适应吗? 4 、在向新的角色转变的过程中,我能获得支持和鼓 励吗? 在新的胜任素质模型中,对业务 合作伙伴角色而言,人力资源管理者 采取一套全新的思维模式,即,有价 值的伙伴应与高级经理及业务经理共 同完成组织的战略规划。该角色期望 通过制定人力资源战略,使之与组织 的战略目标联系起来,以协助组织适 应不断的变革,满足客户的需求,达 到产品、服务、金融方面的目标。 2.1.1 业务合作伙伴新角色 传统观点 按要求提供人力 资源管理的服务 支持 告诉业务经理他 们不能做什么 业务合作伙伴角色 作为业务合作伙伴与业务经理共 同对组织的结果承担责任。从全 局的角度主动参与管理。 针对组织和个人的绩效问题与业 务经理一起寻求有效的解决方案。 在较大范围内探讨管理和人力资 源策略。 2.1.2 业务合作伙伴角色的核心胜任素质 ( 1 )了解所在组织的使命和战略目标; ( 2 )了解客户及组织文化; ( 3 )具有创新才能和创造一个崇尚承 担风险的环境的才能; ( 4 )应用组织发展原则; ( 5 )将人力资源管理与组织使命和业 务绩效挂钩。 2.1.3 业务合作伙伴角色的共享胜任素 质 ( 1 )了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果; ( 2 )了解本单位的运作环境; ( 3 )理解团队行为; ( 4 )具有良好的沟通能力; ( 5 )理解整体性业务系统思考; ( 6 )具有分析能力,可进行战略性和创造性思维 ( 7 )具有建立信任关系的能力。 2.2 成为业务合作伙伴 2.2.1 整合人力资源和组织规划 规划投入 人力资源规划(最 低管理投入) 整合人力资 源/ 组织规划 管理规划 (最低人力资源投入) 滞后的 •整合 孤立进行 2.2.2 应用业务合作伙伴胜任素质 上述的 12 种业务合作伙伴胜任素质的应用为专业管理人员进入业务合 作伙伴角色提供了一个有利的跳板。主要在以下两种情况下应用这些素质: ( 1 )在回应客户提出的传统人力资源服务时,通过与客户探讨管理体系 的相互关系、绩效要求、战略目标这些决定其需求的因素,帮助客户从业 务合作伙伴提供支持的角度重新审视需求,而不再是狭隘地获得人力资源 服务。 ( 2 )积极寻求开展广泛的人力资源规划和服务机会,以满足战略目标的 需要;并应与经理们共同探讨此类规划和服务。 以上这两种情况下,关键词都是探讨,成为一位对经理们有所裨益的 伙伴,提供专业的人力资源管理建议,共同协作,形成能够实现组织目标 的规划。 2.2.3 向业务合作伙伴角色转变 ( P89 ) 业务合作伙伴角色的机会 • 阐述传统人力资 源服务的要求 • 为了实现战略目 标主动进行人力 资源储备 2.3 成为咨询顾问 2.3.1 咨询过程 ( 1 )咨询顾问的定义: 咨询顾问是处在对个人、团体或组 织施加影响位置的人,但其对变革或实施项 目没有直接的权利。 “ 每当你试图去改变或改善某种局 势,但你并不直接控制其实施过程时,你所 做得就是咨询。如果你能直接控制的话,你 就是在管理,而不是在咨询了。”--布劳 恩 A Consultant has( 顾问 ): 一些影响力 Some influence... 没有直接的权力 No direct power... 咨询阶段 咨询顾问的任务及应关注的问题 1. 介入和 约定 ( 1 )进行初步接触,探究问题 ( 2 )明确客户与咨询者各自的期望 ( 3 )将有关表面的问题、动机类问题、管理失控类的问题明朗化 ( 4 )明确相关利益人,达成一致 2. 数据搜 集与诊断 ( 1 )定义问题,并找出潜在问题 ( 2 )分析政治气候及影响,解决变革阻力问题 ( 3 )确定数据需求,搜集数据 3. 反馈和 做出行动 决定 ( 1 )简化、分析数据 ( 2 )与客户共同分析数据 ( 3 )应对变革阻力 ( 4 )与客户共同制定方案:设定目标,做出决定 4. 实施 ( 1 )对方案的实施提供适当的支持 ( 2 )设计变革干预措施 ( 3 )保持权威与信任 5. 扩展、 循环、终 止 ( 1 )向客户反馈项目的管理情况 ( 2 )征求和接受客户对咨询工作的反馈意见 ( 3 )评估结果 ( 4 )决定将来客户 / 咨询顾问参与的可行性 2.3.2 咨询顾问的三种角色 ( 1 )专家角色 咨询顾问被客户(例如经理)授权负责收 集信息,并决定如何进行、采取或建议采取适 当的行动,“有效”地解决问题。此时经理的 角色是相对被动的,允许咨询顾问控制局势, 遵循顾问所做出的决定,最终看问题是否得到 解决。经理不会获得将来解决类似问题的技巧 ,将来如果需要,可以再寻求专家的帮助。 专家角色 • 作为专家顾问 • -- 开发解决方案 • -- 解决问题 • • • • • 客户 -- 被动 -- 接受解决方案 -- 判断问题是否得到解决 中国背景下,专家角色的缺点 优点 专家角色是令咨询顾问非常满意的一个角色,由于 自己的专长,他能感觉到自身的价值,并受到尊重,而且不必 劝说经理接受解决方案。专家角色也可以令经理满意,经理可 以几乎不用介入,就再相对较快的时间内使问题得到解决。 缺点 专家可能不会得到所有必需的信息,特别是如果组 织内部有恐惧感或不信任感,导致人们隐瞒或掩饰事实或观点 的话。因此,专家建议的解决方案有可能并未全面解决问题。 因为所有的决定都是由专家做出的,经理和其他人遵循专家方 案的主动性和责任心可能会比较小。 ( 2 )左右手角色 此角色中咨询顾问仅仅按照经理的 指令去做,经理有权做决定,确定方案,起 控制作用。咨询顾问处于相对被动角色,只 是在执行经理的指示时,提出自己的建议。 左右手(下手, pairs of hand s )角色 • 顾问 -- 实施客户的解决问题方案 • 客户 -- 作出全面决定 -- 掌控局面 缺点: 必须假设经理的决定都是正确的 如果出现问题,顾问可能也被追究责任 优点 对咨询顾问来讲,左右手角色很容 易、也很轻松,除了按照经理的指示应用自 己的专长外,无须介入。(然而,如果咨询 顾问希望担任合资者或专家角色的话,左右 手角色肯定不会令他满意。) 缺点 在这种角色里,咨询顾问必需假设(或 希望)经理对如何解决问题所搜集的信息是正 确的,做出的决定是正确的。 有一种威胁是:如果解决问题的方案 未能很好地发挥作用的话,经理会认为咨询顾 问也要承担一部分责任。如果咨询顾问对经理 的决定提出任何疑问,经理会把这种疑问当作 对他的权威或能力的挑战。 ( 3 )合作者角色 此角色中经理与咨询顾问是平等的伙 伴关系(“ 50 %对 50 %)”。双方共同承担 计划、数据采集和决策工作。在这个过程中, 他们合作、协商,咨询顾问提供专家建议,经 理则提供组织的详细情况以及手头的问题。他 们一起解决问题,帮助经理掌握相关技能,以 便在将来可以自己解决类似的问题。 咨询顾问的合作者角色 咨询顾问 - 共担 - 合作协商 - 提供建议 客户 - 平等伙伴 - 知道组织存在问题 - 学习如何解决类似问 优点 在合资者角色里,经理与咨询 顾问具有同等责任,对解决问题的方案 具有同样的发言权。利用咨询顾问的专 家经验,和经理对组织的了解,提出的 解决问题方案可能会更合适。鉴于经理 在整个过程中与咨询顾问一起工作,经 理在解决问题的过程中受到了教育,自 己在将来遇到类似的问题时,就有可能 能够独立解决问题。 缺点 经理们可能认为合作者角色是对宝贵 时间的浪费。他们会坚持让咨询顾问担任专 家角色(因为他们的专长知识)或左右手角 色(因为经理已经做出决定,选择了解决问 题方案)。经理可能会把合作视为咨询顾问 在建议或实施解决方案方面无能的标志。 案例分析:寻求答案的主管 寻求答案的主管 员工会议上决定通报下列事件,关于一位主管为丧假政策找说法的事情。该规定不允许为异父母 所生的兄弟姐妹提供假期。 这个员工从生下来就与异父母所生的姐姐一起生活,主管正力图给予该雇员亲人丧假的待遇。 这位主管给人力资源专家打电话,人力资源专家告诉他尽管于情应该让这名雇员休假,但按有关规定 的文字解释,他只能利用假期奔丧。主管对此解释有疑义,但人力资源专家说:“我们不能背离规定 里列出的亲属清单,否则的话每个人都会自行其是,我们只能按照条文的字面意思行事。”主管后来 又“到处寻求”答案,但从另外一位人力资源专家那得到的是同样的答复。 这位主管还不死心,他又给人力资源经理打电话,没有提起他已经向两位人力资源专家询问并 得到了两次相同建议的事。人力资源经理对规定没有完全照搬,根据主管的口气和措辞,明白他想得 到准假的答复。他说:“我们不能对规定随意解释,然而既然他们从小一起长大,他把她称作姐姐, 我们可以认为她就是他姐姐,并准他假。”主管感谢人力资源经理的理解,并说他从人力资源部门得 到了很多官僚的、黑白不分、是非不明的回答。他说他非常感激人力资源经理做决策的技能,具体问 题具体分析。人力资源经理并不知道主管的遭遇,他只是礼节性地感谢主管对他的赞赏。 1 、你会如何处理这种情形? 2 、应该如何与主管处理此事? 3 、前两位人力资源专家扮演了哪种咨询顾问角色?在此种情形下,该角色的标志是什么? 4 、如果你做为人力资源专家被问道此类问题,你会如何回复?你会遵循哪种角色?如有必要,你会 在人力资源内部采取什么行动? 5 、作为人力资源经理,你在人力资源内部会采取任何行动吗? 6 、人力资源专家将来应该如何回答此类问题,以便向合作者咨询顾问的角色转换? 2.3.3 工具:倾听的层次 五种倾听的层次 ( 1 )忽视:不用心听,也不做任何至少表面上的倾听的表示 ; ( 2 )假装听:假装你在听,实际上一点也没有用心; ( 3 )有选择的听:只注意听你感兴趣的部分,对其它部分忽 视或假装听; ( 4 )专心的听:特别仔细听取说话者的每个字,把所听到的 与你的经验进行比较; ( 5 )感情投入的听:全神贯注地倾听并做出回应,以理解说 话者的言语、背后的意图与内心的感受。 练习:倾听量表 Levels of Listening • Ignoring • Pretend listening • Selective listening • Attentive listening • Empathic listening 关于“听”的误 区 “ 听”非常容易 “ 听”是被动的 假装有兴趣“听”愚弄说者 向说话者提问会让人认为不聪明或不专心 当“听”时,可不在意身体语言 倾听量表 请根据以下对你的倾听能力成效的描述分别进行评分。如果你从未出现过改种情况, 打 0 分;很少发生,打 1 分;偶尔发生,打 2 分;经常发生,打 3 分。 1 、我心里想着更重要的事; 2 、我很容易因周围的环境分心; 3 、我总是很忙; 4 、我在交通拥挤的地方与人会面或打电话; 5 、我做白日梦; 6 、我很快明白别人要说什么,所以我一旦懂得他们的意思就不听了; 7 、我的注意力转移到无关紧要的细节上--说话者的衣服、远处的噪音、等等; 8 、我心里的事情太多,不能接受新的信息; 9 、我被行话、不熟悉的语言或话题弄糊涂了; 10 、我在预演我的回应或梳理我的思想; 11 、我失去兴趣或感到厌倦; 12 、我得到我不会使用或我不必负责的信息。 练习:倾听量表 1 、完成填写。要真实,才能真正反应不足而 加以改进; 2 、找一个人和他(她)讨论一下,你的弱项 是什么?让对方成为一个人力资源专家,帮 您改变,把错误减到最小。(分享) 2.3.4 工具:谨慎冒险 核心胜任素质之一是:具有创新能力,并能营造勇于承担风险的氛围。 卡恩德勒模型冒险的定义:做出决策,既有潜在收益的可能, 也有遭受损失的风险,含有内在的不确定性。 潜在收益 ( 1 )金钱 ( 2 )健康 ( 3 )权利 ( 4 )尊重 ( 5 )声望 ( 6 )积极的人际关系 冒险 潜在损失 ( 1 )伤害 ( 2 )债务 ( 3 )窘迫 ( 4 )浪费资源 ( 5 )工作降级或损失 ( 6 )机会丧失 个人因素 ( 1 )个人过去经历 ( 2 )个人忍受或避免冒 险 ( 3 )组织文化 ( 4 )对未来可能收益或 损失的洞察力 卡恩得勒冒险模型 权衡利弊 风险 潜在收益 益受的损失 敏感的洞察力 结果的 不确定性 承受力 案例研究:应对风险 应对风险讨论 王红收到一位叫刘力的义务经理打来的电话,他的单位最近在裁员 和重组。刘力说,一旦重组实施,他的下属的大部分案例处理工作将会实 现自动化,他已经让他手下的人员接受自动化系统培训,系统已经通过了 调试,多数人员在处理案例时比以前都更有效率。然而,他还说,他觉得 他已经给每个人足够的时间和培训做为过渡,他现在想辞退 6 个没有表现 出能力和愿望去掌握自动系统的人。他想尽快完成这项工作,以便雇用新 的能快速掌握这个系统并高效工作的人。 上述情形包含的风险是什么 ? 在不影响刘力为改进他所在单位的绩 效所做的努力的前提下,我们应该怎样规避风险?利用冒险模型来探究。 1 、易受的损失 2 、潜在地收益 3 、结果的不确定性 4 、在这个案例中,怎样实现谨慎冒险? 2.4 关注绩效 绩效模型:高水平的绩效取决于六个因素 (1) 清楚的绩效规范(执行者和经理均理解和接受) ( 2 )充足的支持(必要的资源、时间、授权、程 序) ( 3 )即时反馈(绩效满足期望值的程度如何) ( 4 )明确的奖惩(即时而有效的强化、激励、奖 励) ( 5 )必要的技能与知识(培训、工作辅助、学习活 动) ( 6 )个人工作能力(体力、智力、情商) 绩效问题的严重性 43% Serious Problems 2% No problem 55% Problems 美国 1994 年相关调查 没有系统看待绩效问题,没有对绩效问题采用综合性的方法去解决 业绩评价 • 注重可测量的结果 • 当前对业绩的要求是否与产生这些结果相一 致? • 预期业绩和实际业绩有无差距? • 工作人员是否了解预期业绩以及他们必须达 到的标准? • 工作人员是否有所需的资源、反馈、能力和 奖励? 小组讨论(第 107 页) 战略人力资源管理的功能 • 帮助领导者发现和培养追随者 • 保证追随者人力资产基础水平的最大化 • 保证组织人力资产作用的最大化 • 保证人力资本转化为市场价值的最大化 人力资本 客户资本 结构性资本 市场 价值 业务伙伴 “ 没有诚信则没有自信,没有自信则无友谊可言” “There can be no friendship without confid ence and no confidence without integrit y.” 尔 · 约翰逊 山缪
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三支柱体系:HRBP、COE、SSC的分工与协同
三支柱体系: HRBP 、 COE 、 SSC 的分工与协 同 CONTENTS/ 目 录 01 人力资源转 型的价值与 趋势 02 三支柱模 型介绍 03 业界实践 介绍 04 HW HR 转 型收益 人力资源转型的价值与趋势 1.1 参考:企业全球化的增长促使人力资源管理在过去 20 年上的变革之 旅 人力资源部门的主要变化: • • 注重 HR 服务的价值提 升 HR 作为专员 HR 作为执行 连接 HR 与业务的桥 梁 者 基础的人事行政服务 • 达 成业务战略 • 在工作场所中扮演保护劳动关系 的“警察角色” 60 年代初 解读并应用 HR 政策帮助 激励员工积极主动完成 业 务目标 80 年代初 HR 专 业人员能力的提升 • 将业务战略转换成人力资 源 战略 • 通过对组织的诊断,提供 客 户化的人力资源解决方 案 90 年代末 Now 与业务价值紧密相连 HR 作为业务伙 伴 战略人力资源管理 减少 HR 事务处理 1.2 参考: HR 的顺利转型成为业务及各部门的业务合伙伙伴,提升效果和效 率 战略 10% 绩效提升 60% 人事事务处理 20% 行政 10% 效 率 1.3 改变:重新定位人力资源部 u HR 要提升效率和效能,就要像业务单元一样运作,有人负责客户管理、有人负 责 专业技术,有人负责服务交付,这就出现了人力资源转型的需要。 u 人力资源部成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营,要 从 职能导向转向业务导向。 Ø 目前中国企业的人力资源部的运作模式是按功能块划分(例如薪酬、培训等)的——每个职 能 块同时负责政策制定,政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续)。在这种模式下, 公 司越长越大, HR 却高高在上,离业务越来越远; Ø 中基层业务主管和员工需要 HR 支持,却很难获取; HR 往往只对上不对下,政策缺乏业务 所需 的针对性和灵活性,业务主管更多感受到的不是价值而是管控; Ø HR 大量时间聚焦在事务性工作上,不能对业务主管进行有针对性的辅导,不能提供业务需 要 的客户化、集成的解决方案。 三支柱模型介绍 2.0 业界认可的 Dave Ulrich 的三支柱模型,已经被许多著名企业应用来做 HR 转型。 从: 处理常 规问题 到: 处理 HR 交 易操作 Ø 薪酬 调整; Ø 员工查询; Ø 福利问题; Ø 员工外派 等 2.1 HR 交付服务模型 管理者 员工 Self Services HR// 在线直接处 理 E-Mail 前台 Mail HR 共享服务中 心 Phone 后台 领域专家 HR 合作伙 伴 2.2.1 共享服务中心 (SSC) 共享服务中心和自助服务 处理标准化、常规、 行政类的交易操作 执行标准化服务,使其具有一致性,减少任务冗余, 降低运营和培训成 本 共享服务中心 2.2.2 HR 共享服务中心支撑全球业 务 • 通过效率的提高,用更少的人和资金提供更多的 HR 服务; • 减少 HR 行政工作; • 更好的满足全球员工需求的多样性; • 授权的员工和精力通过自助系统处理事务; • 7*24 小时的工作方式,持续提供的服务大幅提供客户满意度; 实际情况对比 2008 2015 HR 运营中心 150+ 15+ 共享服务中心交付百分比 0% 70% HR 应用 1615 460 HR 服务比 1:59 1:168 2.3.1 专家中心 (COE) 职 责 职能专业团队 为所有层级的 HR ,提供深层次的领域专业知识,分享对 HR 领先实践的理解; 与 HR 合作伙伴及业务线的 HR 一起,定制一些项目来满足业务需求,确保一致性; 作为人力资源问题的资深顾问,提供咨询式的战略支持; 执行 HR 相关举措,支 持公司和业务部门战略; 专家中心 2.3.2 COE 为全球设计政策、项目并处理特殊案例提供专业服 务 企业的 HR 领域专 HR 信息与分家 人力计划 健康与福利 析 HR IT 交 付 人力储备 学习与发展 薪酬 绩效管理 人才管理 关键能力 • 资深行业经验的专家能力; • 与内部利益关系人合作沟通能力; • 流程、项目的设计能力; • 大型项目管理能力; • 对领先实践的掌握程度; 学习与发展 • 技术学习 设计与培养 领导力咨询 技术学习 设计与培养 领导力咨询 一些模块有多个 COE 公司范围内的政策与规划由 CHR 制定, BUHR 提供输入、 评审; 所述政策和规划科根据 当地业务 和文化环境进行必要 的调整; CHR BU HR 支持团 队 HR 领 导 HR 合作伙 伴 HR 职能专 家 学习合作伙伴 业务部门 (BU) BU 领 导 2.4.1 HR 合作伙伴的职责: 职责: l 理解业务单元的战略; l 利用 HR 数据实现资源管理,解决劳动力成本问题; l 利用 HR 数据提供策略性简介,解决业务问题; l 了解经理决策如何影响人员及组织的动态; l 对组织级问题进行诊断并确定根因; l 有效推动变革并吸引业务单元中的其他人员支持其变革的努力; l 向客户有效传达难传递的信息; l 通过利用分析技巧提出基于事实的建议,积极解决业务问题; l 领导和推动 HR 资源解决方案的提出; l 分享、利用 HR 领域的最佳实践; 2.4.2 业务战略 / 计划中提供 HR 咨询,日常辅导业务部门的领导解决 HR 上的 难题 客户 ( 经理 ) 找到 HR 合 作伙伴寻求 帮助 HR 合作伙伴提出解 决 方案并帮助处理 HR 合作伙伴评估经 理 提出的要求 / 需 求 处理完毕 组织、协调后台职能 部门、服务中心或者 其他部门资源,讨论 提出解决方案 与经理沟通解决方案, 组织资源协助经理执 行解决方案 2.5 HR 合作伙伴的时间精力聚焦于业务高度重视的领域,提供有价值的服务 ① 人力资源政策 / 项目实施 目前 未来 变化 25% 15% -10% ② 顾问 / 建议 / 绩效管理 20% 40% 20% ③ 日常交易 15% 5% -10% ④ 处理个别案例 15% 5% -10% ⑤ 实施业务部门发起的特别计划 / 方案 10% 30% 20% ⑥ 收集数据、准备报告 10% 0% -10% ⑦HR 的特别项目 5% 5% 0% 100% 名企实践 3.1.1 阿里巴巴的政委体系与三支柱架构 政委、人力资源专家中心与人力资源共享中心共同组成了现代人力资源管理的“三驾马 车”(从这角度来看,“政委”基本上融合了 HRBP 角色的内容)。 序号 1 角色 政委 ( HRG ) 2 人力资源专 家中心 3 人力资源共 享中心 工作内容说明 人力资源内部与业务经理的纽带,既能帮助业务部门更好地维护 员工关系、协助业务部门经理更好使用人力资源管理制度与工具 管理员工,同时也能利用其自身的人力资源专业素养来发现业务 单元中存在的各种问题,从而提交给人力资源专家中心来解决问 题和设计更加合理的人力资源工作流程。 公司内部在员工引用、员工发展、薪酬福利、组织绩效、员工关 系和组织关系等方面的专家组成,主要针对以上方面给出专业性 的建议和设计有效的解决方案,为公司变革服务。 在招聘、薪酬福利、差旅费用报销、工资发放、档案信息等基础 工作方面为公司提供全方位统一服务,有时还可以通过专业化外 包来实现。 备注 3.1.2 阿里政委体系运行的意义 1 、“政委体系”的运行使人力资源中心工作回归战略导向。 通过政委体系的构建,总部人力资源 能够跳出原有繁琐的具体事务操作层面,从而集中精力聚焦到 依据企业的战略确定人力资源战略规 划,通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工作, 最终实现企业战略的落地。 2 、 “政委体系”的运行使客户价值导向在公司内部和外部有了活的灵魂。 由于“基层政委”在业务部 门参与其日常管理与运行,一方面可以实时地感知和管理员工的需求, 另一方面可以实时地感知和 管理一线业务需要,并将两者整合及时提出客户化人力资源解决方案, 从而实现人力资源与业务工 作服务增值。 说明: 通过这一体系的建设,变传统管控模式为客户服务模式,同时,实现人力资源战略的落地和 业务的紧 密耦合,也真正实现了战略驱动、客户价值驱动,尤其是确立了内部客户的理念与思维, 使得人力资 源迈向新的台阶。 3.1.3 阿里政委的职能 3.2.1 腾讯 HR 管理架构的升 级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能够灵活应 对 不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附 加价值。 序号 角色 1 COE 2 HRBP 3 SDC 工作内容说明 负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求 ; 中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规 范 化、标准化,并提高 HR 工作效率。 备注 3.2.2 腾讯人力资源管理的三支柱: COE 、 HRBP 、 SDC 是如何支持业务落 地的 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出发,衡量 HR 的价值定位。 1. 打造和强化 COE ,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研 发的角度确保 HR 站在 战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支 撑。 2. 让 HR 深入 BG ,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。 HRBP 团队成员每天 参与 BG 的 业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊断,给 出个性化的解 决方案与项目管控。 3. 建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能 力共享、信息共享”。通过高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方 案,提高 HR 团队的工作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于 2010 年设 立人力资源平台部,即 SDC ( Shared Deliver Center ,以下简称: SDC )。 3.2.3 腾讯 SDC 的特 色 1. 关于职责覆盖:腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入点, 在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务发展的情况下,验证平台 价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决 问题的能力保留下来,并且体系化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2. 关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开具 收入证明,腾讯 微信会针对所有内部员工开启一个叫作“ HR 助手”客户端。作为一家互联网行业 的领军企业,腾 讯将用户的的体验与感受放在首位,并试图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结 合与实现。 3. 关于员工激励:腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。 例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验,可以通过这样的信 息 流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合性是平台员工最大的价值,在实现价值 的 同时,平台员工充斥着自豪感和对未来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 华为 HR 转型价 4.1 是什么促使华为决定进行 HR 部门的转 型 n 各个国家、地区、 BG 不同的薪酬结 构 • 奖金方式、涨工资时间不固定 n 领导力聚焦不同 • 不一样 素质能力、模型要求、选拔等 n 绩效管理的困难 • 评价标准不统一 n 地区招聘各自为战 • 到统一 用户信息无法在时间和空间做 n HR IT 不兼容 • 缺乏系统支撑 4.2 采用 IBM 三支柱模型,转型后的好 处 n 更多部门之间的横向沟通, HR 更加具有战略导向 n 更聚焦在 HR 流程的 E2E 整合 n 提供的服务对象更广泛,同时更有价值 n 每一位员工切身感受到 HR 就在身边 n HR 专业人员参与到公司“ 80X” 计划中 n HR 专业人员得到更广泛的成长空间,不断磨练技 能 4.3 转型过程中如何应对挑战 遇到的挑战 n 改变 应对挑战 n 在转型开始时获得有经验人士的帮助, • HR 普遍不相信这些概念能够付诸实践 能 节省时间和成本 • 部分 HR 对于工作变化的担忧 n 改变文化比解决物流等问题要难得多 • 客户的质疑(但在初次使用后迅速的接受) n 不断有效的沟通是成功的关键 n 文化 -HR 及客户 • 从本土聚焦到全球 • 管理风格及国家 HR 区别 • 对于电话服务,不同国家的人接受程度不一 样 n 最初的客户服务水平必须极高 n 在最初的变化之后,必须进行推广活动 n 制定分秒必争的时间计划是卓有成效的 • 尽快对质疑者回应 n 在内部网络获得高质量的文化 • 强化改变的动力 n 招聘及培训新团队 n 高管的支持和卷入是成功的关键 今天华为的 HR 转型和战略目标已经向更高价值的 HR 服务转移 4.4 HR 战略性工 作 15% HR 实践和政 策 25% 服务交付: 行政工作及交 易处理 对业务的价值提升 30% HR 战略性工 作 60% HR 实践和政 策 10% 服务交付 60% 昨天 今天 • 收到需求后, HR 向业务体系提供支持 • HR 前瞻性的鉴别业务发展机会,并对潜在的人力资本威胁提前预 警 • HR 专业人员的价值体现在对于需求的快速反 应 • HR 处理与业务相关的软能力 • HR 部门主要任务是进行人事处理工作 • HR 部门掌管员工数据 • HR 专业人员的价值体现在解决业务问题的能力上 • HR 与公司内部其他组织一样,采用数据驱动,以事实为基础的方 法 • 经理和 HR 一起运用他们的经验处理员工的问题 • 员工数据是经理、员工和 HR 组织共同需要面对处理的 4.5 华为 HR 部门转型的效 益 华为在 2008 年重新设计 HR 部门,并克服了高成本、低价值,没有标准化 HR 流程等问 题, 提升了效率。 高成本 低价值 缺乏标 准化流 程 HR 战 略问 题 HR 转型 务 HR 支 持 • HR 信息系 统 • 薪酬福利 • 招聘 • 员工访谈 • 高管支持 HR 服务中心 n HR 服务满意度: 40%-90% n HR 界标杆:推动公司进步的力 量 HR 运营效率对 比 n HR 服务比: 1:120 降低成本 • HR 专员 • Q&A 陈旧的 IT 系 统 高质量的 HR 服 对员工的 ecare • 自助工具 • 培训、信息 n 整合新资源: $2Millon n 在线登记: $1Millon n E-learning : $350Millon
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