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hrbp工作模型
hrbp工作模型 战略目标 组织 组织诊断 (六个盒 子)组织效 能 业务 人才 人才密度 人才结构 人才盘点 人才策略 文化 氛围 准则 军魂 HRBP 的角色定位: 1 、人力资源专家 2 、业务 合作伙伴 3 、变革推动者 4 、文化传承者 二号人物、闻味官、布道者、搭场子 问卷调查表已生成 https://www.wjx.cn/jq/85231882.aspx 二维码 成 cn/jq/85231882.aspx 二维码 人才盘点最重要的三个群体 * 业务1号位 * 关键岗位(A岗位)不易招聘 * 关键战役/项目(如618项目成员) 人员问题盘点 (数量和结构) 数量 是否够用? 高 中 结构 各版块人才配比 人员素质 (3) 加强业务指导 (6) 加强培训,内部转岗 低 (9) 考虑降职/辞职 低 人才盘点 人员利用率盘点 (效率和业绩) (3) 加强业务指导 (6) 强培训,内部转岗 (2) 加强业务指导, 赋予更大的责任,继续观察,考 虑在未来1-2年内晋升 (5) 加强培训与业务指导 人员质量盘点 (知识技能和能力 ) 尤里奇 人才策略 6B 模型 (1) 赋予更大的责任, 可立即晋升 (4) 加强培训,继续观察, 赋予更大责任,考虑在 未来1-2年内晋升 招聘 BUY 培养 BUILD 借用 BORROW 晋升 BOUND 保留 BIND (9) (8) (7) 考虑降职/辞职 加强培训,内部转岗 加强培训 低 中 高 发展潜力 外部链接 内部借用 才策略 6B 模型 汰换 BOUNCE 关键人才卡(p3-1) 一、基本信息 年龄 最高学历 离职风险 姓名/花名 入职时间 目前岗位 所在店铺 最近一次晋升时间 离职影响 二、重要职业经历 入职前 时间 公司 时间 公司 部门/职务 部门/职务 公司 公司 部门/职务 部门/职务 在职期间 时间 时间 目标岗位1 晋升准备度 目标岗位2 晋升准备度 三、业绩、能力及潜力评估 时间段 绩效分数 绩效趋势 工作业绩评价 优势 劣势/待发展 意愿 晋升潜力评估 能力 四、发展需求及培养方案 培养方案 1 发展需求 培养方案 2 培养方案 3 绩效趋势 劣势/待发展
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hrbp工作手册
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华为公司HRBP赋能的总体架构及项目HRBP培
1. 华为公司 HRBP 赋能的总体架构 ( 1 )应知应会( 2 )赋能研讨( 3 )实战中的能力提升。 2. 华为公司项目 HRBP 的能力要求 目录页 3. 项目 HRBP“ 训战结合,循环赋能”培养模 式 ( 1 )自主学习阶段( 2 )赋能培训阶段( 3 )在岗实战阶段 4. 华为项目 HRBP 的多层次闭环培养 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 华为公司对 HRBP 培养的主要思路是: ① 通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格认证来牵引能力持续提升,针 对不同业务背景人群因材施教; ②HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据; ③ 赋能方案主要从应知应会、赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划 地展开。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 1 )应知应会。 * 表示一般学习内容, ** 表示重点学习内容 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 2 )赋能研讨:集中研讨。赋能研讨是通过急用先学,解决新上 岗 HRBP 未能胜任工作、核心技能不足等问题。华为在这方面特别 推崇一些专题性的研究工具和方法的赋能培训。 例如,通过 BLM 实战研讨重点提升所有 HRBP 业务战略与 HR 战 略紧密连接的共性能力短板。其他赋能研讨根据不同业务背景,采 用先评估,后制订针对性赋能方案,因材施教的方法。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 2 )赋能研讨。注: * 表示一般学习内容, ** 表示重点学习内容。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 3 )实战中的能力提升。 华为公司注重对 HRBP 实战能力的提升,主要是围绕 HRBP 的关键 业务活动,采用 PARR ( prepare/action/reflect/review )和 团队作战的方式,在实战中不断持续提升,为业务创造价值。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 3 )实战中的能力提升。 1. 华为公司 HRBP 赋能的总体 架构 ( 3 )实战中的能力提升。 再如,对于业务主管转做 HRBP 之后,华为公司首先确保业务主管 转型后能有提高能力,无论是人力资源战略( BLM 项目)、教练 式辅导,还是干部继任计划、经理人反馈项目、关键岗位的角色认 知等项目,通过很多专业工作来提升 HRBP 的人员管理、团队建设、 组织发展等水平。 华为公司提倡每打一仗就总结一次,在实战中提升能力(第一次跟 着别人做,第二次在别人的辅导下做,第三次自己独立做),并尽 快提升 HRBP 的能力。 2. 华为公司项目 HRBP 的能力 要求 项目 HRBP 的多维胜任力主要源于其对华为 HRBP 的角色分析。 基于华为 HRBP 的六个角色: 战略伙伴、 HR 解决方案集成者、 HR 流程运作者、关系管理者、 变革推动者、核心价值观传承的驱动者。 综合考虑组织战略要求、已有理论模型和项目管理的现实挑战,在 角色分析后可以发现: 2. 华为公司项目 HRBP 的能力 要求 “ 核心价值观传承者”涉及组织文化能力; “ 战略伙伴”要求 HRBP 理解业务战略,是业务能力的范畴; “ 变革推动者”既需要理解组织变革需求,又需要沟通利益相关者 以推动变革,因此涉及业务能力和管理能力; “ 关系管理者”主要关注团队管理与成员协同,属管理能力; “HR 解决方案集成者”既需要理解业务需求和问题痛点,又要求 具备扎实的 HR 专业知识技能,与业务能力和 HR 专业能力密切相 关; “HR 流程运作者”主要涉及 HR 的专业工作,体现 HR 的专业能 力。 2. 华为公司项目 HRBP 的能力 要求 3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 ( 1 )自主学习阶段。 华为公司 HRBP 后备队伍主要来自新入职员工和内部转岗人员。 “应知应会”主要解决新上岗的项目 HRBP 基础知识薄弱、角色认 知不清等问题。学员可借助公司现有的 e-learning 平台自主完成 基础知识的学习。在训战培养开始之前,公司为新上岗的项目 HRBP 提供了清晰的自主学习路径,华为公司项目 HRBP 应知应会 包括四个方面的内容。 3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 ( 2 )赋能培训阶段。 新上岗 HRBP 在完成课前学习与相关考试后,开始正式进入华为大 学和干部部联合组织的“训战”培养环节。“训”阶段由华为大学 负责,学员需要在华为大学先后完成企业文化培训班、 HRBP 赋能 班、 C8 项目管理资源池作训班这三个培训班的学习。 3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 1 )企业文化与价值观培训。 主要包括:任正非讲话之《致新员工书》、华为公司介绍、华为核 心价值观、人力资源政策制度、职业责任与商业行为准则、新人新 路等。在课间和晚自习期间,班主任还会组织学员开展团队建设与 团队体验活动,如团队晨练、户外拓展游戏、室内模拟沟通游戏等。 新上岗 HRBP 从业人员承担核心价值观传承者的角色,不仅需要学 习和理解公司文化与核心价值观,还要思考未来如何将公司的核心 价值观传递到一线项目团队中。 3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 2 )项目 HRBP 赋能班。 目标是使学员了解 HRBP 在项目中的定位和角色,掌握项目 HRBP 的基 础知识,明确项目 HRBP 的关键动作和关键技能,快速融入项目,发挥 项目 HRBP 在项目管理中的专业价值。赋能班的培训时长为 10 天:第 1 天学习项目管理基础知识;第 2~9 天围绕 HRBP 在项目中的角色职责和 关键动作的不同主题(具体包括: HRBP 角色认知、项目组组建与运作、 项目人才供应管理、项目成员绩效评价、项目奖金生成与分配、非物 质激励、项目人力资源管理诊断和解决方案等)进行团队研讨,选取 项目一线典型案例,还原实战场景;最后 1 天,每位学员围绕“如何 快速融入项目”主题进行最终的总结汇报。 3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 3 ) C8 项目管理资源池作训班。 在一个为期 10 天的培训中,项目 HRBP 学员开始真正进入模拟项目团 队,担任项目 HRBP 角色,与项目团队中的其他角色并肩作战。培训 内容依据交付项目流程,划分为分析规划阶段、建立项目阶段、实施 阶段和移交关闭阶段。项目 HRBP 和其他成员一起,真正模拟参与了 端到端的整个交付项目管理全过程。除课堂模拟仿真演练的讨论案例 外, C8 项目资源池作训班更加注重学员自己的实战案例总结与分享, 10 天中有 5 天晚上是学员的案例分享时间,学员在之前实际工作中碰 到的难题也可拿到班上讨论,群策群力。 3. 项目 HRBP“ 训战结合, 循环赋能”培养模式 ( 3 )在岗实战阶段。 新上岗的项目 HRBP 在完成华为大学的三项赋能培训之后,从模拟训 练场进入一线,进行为期 6 个月的项目在岗实战。学员需同所在项目 的项目经理和代表处 HRD 等一起制订实践计划,全程参与一两个主要 项目。实战结束后,项目 HRBP 项目组将统一安排学员进行出营答辩, 完成训战成绩评定和任职资格认证,出营后正式定岗,进入公司全球 各地的项目或海外地区部和代表处,整个项目 HRBP 的培养工作至此 结束。 4. 华为项目 HRBP 的多层次闭环 培养 华为公司对项目 HRBP 后备人才培养形成了“训战结合,循环赋能” 的培养模式。公司的企业文化培训对应于项目 HRBP 文化能力的提升, C8 项目资源池作训项目主要用于提升 HRBP 基于项目管理的业务能力 和多角色协同的管理能力, HRBP 赋能班主要提高 HRBP 学员的人力 资源专业能力。三大培训项目全面覆盖四维能力,形成了逻辑清晰的 整体系统,共同组成了项目 HRBP 后备人才培养的主要内容。 项目 HRBP 的培养遵循了“企业文化培训— HRBP 赋能培训— C8 项 目资源池作训—项目实践”的流程,以团队成员协同与项目管理导向 的“ C8 项目资源池—项目实践”为终点,如图 3-5 所示,实现了项目 HRBP 人才培养系统的闭环。 4. 华为项目 HRBP 的多层次闭环 培养 谢谢观看
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【实践】华为HRBP与阿里hr体系
华为HR 委 政 阿里 人力变革 HRBP 与政委体系 一、人力资源的思考? 一道选择题 在美国密歇根大学的 MBA 课堂上,尤里奇最喜 欢抛给学生一道选择题:谁应该为公司里的人力资 源活动负责? A .各部门管理者 B .人力资源人士 C .各部门管理者和人力资源人士合作 思考 D .咨询专家 E .没有人,自生自灭 一、人力资源的思考? 一道选择题 大部分的学生都会选 C 。尤里奇会告诉他 们, C 是错误的,正确的答案是 A 。 他告诉学生:“从根本上讲,各部门管理者 对公司的产出和流程负有最大的责任。他们 负责为股东提供经济利益,为顾客提供产品 和服务,为员工提供工作的价值。为了达成 这些产出,各部门管理者必须承担起人员管 理的责任。” 二、什么是 HRBP ? HRBP 是什么 鬼东西??? 什么是 HRBP ? 二、什么是 HRBP ? HRBP定议 1 运营经 理角色 HRBP 又称为人力资源业务 合作伙伴。 HRBP 就是人力资源服务经 理。 2 HRBP 实际上就是企业派驻 到各个业务或事业部的人力 资源管理者。 定议 3 紧急事 件处理 者角色 员工关 系仲裁 者角色 运营经理这一角色,对 HRBP 提出了诸多要求, 如:能够及时评估并追踪员工的工作态度,能 够积极地与员工沟通组织文化、政策以及工作 流程,确保人力资源部与其他业务部门的工作 步调保持一致。 要求 HRBP 能够及时应对各种紧急事件并处理 各种员工投诉,要对其他部门经理和员工提出 的问题迅速给予应答或提供解决方案。 扮演这个角色,意味着 HRBP 能够调解源自 企业内部各个层面的劳资矛盾 。 二、什么是 HRBP ? 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 制度落地 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 需求落地 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 三、华为 华为 HRBP 六大角色 HRBP 核心价值 观传承的 推动者 战略 伙伴 变革 推动者 HRBP 关系 管理 HR 解决方 案集成者 HR 流程 运作者 介绍 三、华为 HRBP 介绍 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 从组织、服务、个人三个角度去解 读 区别 三个维 三个维 度解读 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异 ? 思考 组 织 服 务 个 人 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 1 、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相 对独立, HRBP 则属于侵入式,与业务融为一体,不分你我。 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 2 、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要 求, HRBP 则强调提升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR 3 、出发点:传统 HR 工 作出发点,基本是从自己 出发,有多大能力办多大 事,而 HRBP 从业务需求 出发,根据需求基于问题 为什么需要绩效? ( 员工 ~ 主管 ) 去匹配资源。 HRBP 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 4 、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关 注过程,关注活动本身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结 果导向,关注产出。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 5 、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程, HRBP 不需要跨部门,端对端支持,响应快,速度感强。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 1 、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手 机,而 HRBP 提供服务是多样性,社交性的,像智能手机。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 2 、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需 求, HRBP 像出租车,满足个性化的精准服务需求。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 3 、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和 滞后感,而 HRBP 属于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 4 、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性, 而 HRBP 需要对业务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合 规性,更考虑合理性 。 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 5 、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错, 接口多,难免出现踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里 的对接,全权负责。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 1 、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗, 容易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成 一片,与业务共成长,容易成为管理型人才。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 2 、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统, HR 人才自己选拔、自己培养,主要 靠内部循环,而 HRBP 像安卓 Android 系统, HR 人才来源多,渠道广,培养方 式多样,结构性合理。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 3 、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实 施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不 定时工作制。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 4 、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责 边界,像草食动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐 的嗅觉、保持进攻姿势、不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 5 、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一 定的壁垒,职位天花板明显。 HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领 域和业务领域螺旋上升,职业选择半径够大。 五、阿里人力政委体系 阿里人力政委体系起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 五、阿里人力政委体系 政委是做什么的? 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 HRG 实质是公司派驻到各业 ( HR Generalis 务线的人力资源管理者 t) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面手, 什么都要管的意思。 ONE 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 五、阿里人力政委体系 阿里政委 VS HRBP 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 五、阿里人力政委体系 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮助, 另一方面,对于业务线的决 策有明显制衡权。 五、阿里人力政委体系 阿里政委角色 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 03 同心结 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 政委架构的搭建 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 02 开发者 人力资源开发者: 人力资源的增值 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 五、阿里人力政委体系 阿里政委特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 04 闻味道 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作模型 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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HRBP工作学习手册V2-0(1)
HRBP 工作学习手册 目录: 一、 HRBP 职级职责标准 二、 HRBP 的角色与职责 1、 战略伙伴 2、 变革的推动者 3、 行政事务专家 4、 员工中的倡导者 三、 HRBP 的 KPI 一、 HRBP 职级职责标准 HRBP 类标准层级差异概览 维度 一级 影响范 绩 效 围 责任 贡 角色作 献 用 专业 回馈 专长 关 键 能 沟通 与影 例行性工作 在指导下 独立执行 三级 四级 HR 解决方案实 HR 解决方案集 施,并管理和 成设计,并监 运作例行人力 控和管理例行 资源流程 人力资源流程 主导设计及推 主导实施 行 专业回馈概览见下表 理解 HR 战略与 掌握 HR 基础专 理解 HR 各领域 深入理解业 深度和 业知识(如基 知识,及 HR 各 务,或精通某 广度 本的政策、流 职能要素间的 COE 领域中的单 程知识) 内在关联 一模块 对象层 业务专家级团 中基层业务主 中高层业务主 公司高层业务 级 队成员 管 管 领导 【应用知识解 【应用方法解 【应用概念解 决问题】 决问题】 决问题】 基于既有经 整合 HR 领域不 主导设计与推 力 【应用知识解 问题 HR 流程运作 —— 响力 解决 二级 —— 决问题】独立 承担 HR 流程运 作 业务战略关 联,并精通某 COE 领域中的单 一模块 验,组合内 同要素,提供 行 HR 战略举 容,进行初步 综合性解决方 措,对本组织 的客户化,形 案,解决复杂 的业务战略产 成解决方案 问题 生直接支撑 专业回馈层级差异概览 维度 要素 一级 要求 —— 【经验总 专 结】 业 回 数量 —— 质量 —— 二级 三级 四级 项目经验 项目经验、方法总 项目经验、方法总 总结或操 结或创新性、探索 结或创新性、探索 作指导书 性专业研究 性专业研究 一项或以上 一项或以上 近两年被 为其他同类型业务 为其他同类型业务 使用 提供良好借鉴 提供良好借鉴 参与本领域学习资 参与本领域学习资 源建设,主导学习 源建设,主导学习 资源开发或优化 资源开发或优化 两门以上 两门以上 1 篇或以 上 馈 【学习资 要求 —— —— 源建设】 数量 —— —— 【技能传 质量 —— —— 要求 —— —— 数量 —— —— 递】 质量 —— —— 近两年被使用 作为导师辅导 HRBP 辅导两位一级 HRBP 近两年被使用 作为导师辅导 HRBP 辅导两位二级 HRBP 被辅导者通过二级 被辅导者通过三级 晋升或其他类似明 晋升或其他类似明 显提升 显提升 各层级标准: HRBP 类一级标准 维度 标准要求 关键点说明 1、【工作性质】例行性、基础性工作 绩效贡 责任 在指导下承担例行、基 础性工作 2、【角色】在指导下,尚不能完全独立独 立承担工作职责 3、【效果】达到预期得工作目标和工作要 献 求 专业回馈 本层级对专业回馈无要 求 —— 理解和掌握 HR 基础专 专长 业知识(如基本的政 1、通过 HR 知识技能(基础)考核 策、流程知识) 1、【层级】通过直接响应、准确报告工作 关键能 力 沟通与影 响力 至少用一项事例说明: 与业务专家及团队成员 沟通,取得有效结果 /项目信息等方式,与业务专家及团队成员 针对关键任务、信息进行沟通 2、【要求】能对 HR 流程在实施中的具体 情况进行总结和反馈,识别主要问题,并 提供初步的改进建议 【应用知识解决问题】 解决问题 至少用一项事例说明: 1、重点评估“独立执行及独立解决问题” 曾独立承担 HR 流程运 的能力 作 HRBP 类二级标准 维度 标准要求 关键点说明 1、【范围】执行月度和年度的人力资源流 绩效贡 献 责任 独立执行 HR 流程运作 程、管理循环 2、【角色】员工独立承担实施职责 3、【效果】所举事例是成功的,缺德预期 得项目目标或良好的业务结果,得到认可 1、专业回馈是日常工作外,在专业上对组 专业回馈 【经验总结】项目经验 织的贡献 总结或输出本专业方向 2、专业回馈的目的是帮助他人成为更好的 内操作指导书 1 篇或以 HR 专业人员 上 3、对操作性、执行性的经验进行总结,成 为类似工作的参考 1、通过 HR 知识技能进阶考核 专长 理解 HR 各领域知识, 2、【理解+应用】在了解理解 HR 各领域知 及 HR 各职能要素间的 识的政策导向、具体内容、内在关联之 内在关联 外,还需理解如何在时间中使用这些政 策、流程和方法 至少用一项事例说明: 关键能 沟通与影 沟通协调中基层业务主 力 响力 管和员工,取得有效结 果 沟通,此级别的沟通对象应为中基层业务 主管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信 息,而是具备对话和建议的能力 【应用知识解决问题】 至少用一项事例说明: 解决问题 1、【层级】承担与关键礼仪关系人的直接 基于既有经验,组合内 容,进行初步的客户 化,形成解决方案 1、重点评估“实施 HR 解决方案”的能力 2、【有效地解决挑战】准确识别问题,并 应用正确的方法和知识应对,取得了良好 的结果 HRBP 类三级标准 维度 标准要求 绩效贡 关键点说明 1、【挑战】通过有效的举措,解决了实施 献 主导至少两个 HR 解决 方案的实施,并管理和 责任 运作例行人力资源流 程,保证流程的有效执 行 过程中的关键挑战,规避风险 2、【角色】员工通过带领团队(实体或虚 拟)承担职责,并在其中起到主导或关键的 角色作用,如 PM,或子项目经理,而不仅 仅是一个参与者或从属者 3、【效果】所举实例是成功的,取得预期 的项目目标或良好的业务结果,得到认可 专业回馈 【经验总结】项目经 专业回 验、方法总结或创新 馈是日 性、探索性专业研究一 常工作 项或以上,能为其他同 外,在 类型业务提供良好借鉴 专业上 【学习资源建设】参与 对组织 学习资源应在近两年内得到一 本领域学习资源建设, 的贡献 定程度的使用,取得较好的反 主导学习资源开发或优 专业回 馈和效果 化两门以上 馈的目 该经验/方法应呗实践和复制, 能有效地指导他人工作 1、对员工的辅导应是持续的, 【技能传递】作为导师 而不应是哎认证之前突击完成 辅导两位一级 HRBP,被 的 辅导者通过二级晋升或 的是帮 2、除任职晋升,也可参考绩效 其他类似明显提升 助他人 表现、职级晋升、重大荣誉等 成为更 方式 1、深入理解业务:了解业务内容、业务管 理的主要挑战、业务对 HR 的关键述求,思 考如何通过 HR 的手段解决这些挑战和述求 2、精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知 专长 深入理解业务或精通某 其所以然”在了解单一模块各项业务的政 COE 领域中的单一模块 策、流程、架构等具体内容,以及内在联 系外,需理解其背后的设计和原因,包括 其设计的优劣势、适用场景,并进行风险 预估 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研 究解答本模块内关键的、挑战性的问题 关键能 力 至少用一项事例说明: 沟通与影 沟通协调中高层业务主 响力 管的沟通,取得有效结 果 1、【层级】承担与关键利益关系人的直接 沟通,此级别沟通对象应为中高层业务主 管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信 息,而是具备对话和建议能力 1、重点评估“集成设计”HR 解决方案的能 解决问题 【应用方法解决问题】 力 至少用一项事例说明: 2、【对方法的理解和应用】综合运用 HR 整合 HR 领域不同要 各领域要素,针对业务需求进行了定制和 素,提供综合性解决方 集成设计,而不是简单的组合、照搬 案,解决发杂问题 3、【有效地解决挑战】识别关键挑战,并 采取正确的策略应对,取得了良好的结果 HRBP 类四级标准 维度 绩效贡 献 责任 标准要求 关键点说明 主导至少两个 HR 解决 1、【范围】通过 HR 多领域方案整合,解 方案的集成设计,并监 决业务问题 控和管理例行人力资源 2、【角色】承担 HR 解决方案设计的职 流程,保证流程执行的 责,并起到主导作用,而不仅仅是实施 效率、质量和一致性 3、【效果】所举事例是成功的,取得预期 的项目目标或良好的业务结果,得到认可 【经验总结】项目经 验、方法总结或创新 专业回馈 性、探索性专业研究一 专业回 项或以上,能为其他同 馈是日 类型业务提供良好借鉴 常工作 【专业建议】担任任职 外,在 资格评委,参与四级任 专业上 职资格认证评议至少两 对组织 次,且无有效投诉 的贡献 【学习资源建设】参与 专业回 本领域学习资源建设, 馈的目 主导学习资源开发或优 的是帮 化两门以上 助他人 该经验/方法应呗实践和复制, 能有效地指导他人工作 客观、准确地识别员工任职表 现,积极给予建设性、发展性 的反馈和公平公正的评价 学习资源应在近两年内得到一 定程度的使用,取得较好的反 馈和效果 成为更 1、对员工的辅导应是持续的, 【技能传递】作为导师 好的 HR 而不应是哎认证之前突击完成 辅导两位二级 HRBP,被 专业人 的 辅导者通过二级晋升或 员 2、除任职晋升,也可参考绩效 其他类似明显提升 表现、职级晋升、重大荣誉等 方式 1、理解 HR 战略与业务战略的关联:深刻 理解业务战略,思考通过组织、人才、氛 围文化等 HR 战略支撑业务战略的实现 2、精通某 COE 领域中的单一模块 理解 HR 战略与业务战 专长 略的关联并精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知 其所以然”在了解单一模块各项业务的政 策、流程、架构等具体内容,以及内在联 系外,需理解其背后的设计和原因,包括 其设计的优劣势、适用场景,并进行风险 预估 关键能 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研 力 究解答本模块内关键的、挑战性的问题 至少用一项事例说明: 1、【层级】承担与关键利益关系人的直接 沟通与影 沟通协调中高层业务主 沟通,此级别沟通对象应为高层业务领导 响力 管的沟通,取得有效结 2、【发挥的影响力】通过专业影响力,引 果 导业务主管对关键决策的讨论 【应用概念解决问题】 解决问题 至少用一项事例说明: 1、重点评估“承接业务战略”的能力 主动设计与推行了 HR 2、【与战略的相关度】直接承接业务战略 战略举措,对本组织的 3、【对业务的影响】达成既定的业务目标 业务战略产生直接支撑 二、 HRBP 角色与职责 Change Strategic Agent Partner 战略伙伴 HR BP 变革的推 动者 四大角 Employee Admin Champion Expert 色 员工中的倡 行政事务 World’s HR Guru: Prof. Dave 导者 专家 Ulrich 世界知名人力资源方面的专 家 Prof. Dave Ulrich HR 部门若想创造价值,必须关注成果和贡献,而不是沉湎于日常的专业活动 , 自娱自乐。要做好 HRBP,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特的解 决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务单元的价值模块中,这样才 能真正发挥和实现 HRBP 的重要作用。所以,认清 HRBP 的定位和职责,是每个 HR 从业者必做的事情之一。 (一)Strategic Partner 战略伙伴 战略是有限资源的取舍,是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之 间差距的一种感知。 战略伙伴是 HRBP 的终极目标。战略伙伴的主要活动表现为及时调整 HR 的战略, 以应对外界变化;培养未来的领导者;确立衡量 HR 效能的重要指标;针对新业务 确立人员配备战略并能设计新的组织架构;理解公司内部人才发展的需求并能在各 种复杂的事件中找出优先顺序。 角色 角色描述 关键业务活动 战略伙伴 参与战略规划,理解业 1、 制订年度人力资源计划 务战略,将业务战略与 2、 审视并调整组织架构 HR 战略连接,并组织落 3、 开展定岗定编 地 4、 组织诊断 1、 制订年度人力资源计划 思路: 内外部环境分 析 业务战略和业 务痛点理解 评估人力资源 战略 组织制定人力资源战略 (组织、人才、氛围) 制定人力资源 解决方案 人力资源解决方案及 规划执行落地 方法: (1) 内外部环境分析:外部的政策、经济状况、以及行业的环境,对每个企业的人力资 源规划都有较大的影响。关注客户需求,分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才 市场;同时,组织内部人力资源的评估分析也决定了企业来年的人力资源工作该如 何开展,发现组织、人才和氛围方面的机会和差距,提供有价值的人力资源分析作 为 SP 的输入。所以,在进行人力资源规划前必须对内外部进行充分的调研和总结 评估,找出威胁和机会点,提前做好应对措施。 (2) 战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规划;将 SP 作为“望远镜”,理解 中长期业务战略。 (3) 组织制定人力资源战略(组织、人才、氛围):确保从业务战略到人力资源战略紧 密连接。 (4) 评估人力资源战略。 (5) 制定人力资源解决方案:1)理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利用 组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化为 HR 需求。2)制定解决方案: 集成 COE 的专业化方法和工具,组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求 的简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致。3)组织执行落地:组织业务 主管、COE、SSC 等相关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方案的实 施效果,根据需要进行优化调整。4)总结和回顾:总结固化经验;为 COE 在制定 政策、流程和方案时提供业务输入,将经验固化到流程中。 (6) 执行落地:根据业务规划(SP/BP)和人力资源战略,制定人力资源年度工作规划, 并纳入事业部会议议题,通过跟踪落地。 工具: (1)BLM 模型是一个经过业界运用实践,较成功的一个工具。 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 (1) 市场洞察:宏观 – 经济, 政治, 社会, 技术创新;客户价值, 竞争的格局,利 润区;外部环境变化的信息渠道,敏锐洞察力,评估其影响,并采取相应行动;事 实、敏锐、 变化、 威胁、机会。 (2) 战略意图:组织机构的方向和最终目标与公司的战略重点相一致;远见卓识、英明 决策、坚定执行、短期、 长期、挑战性。 (3) 创新焦点:增长项目与现有业务的平衡;新业务开发,资源有效投入;探索新想法 , 谨慎进行投资和处理资源,以及 Ambidextrous 组织,应对行业的变化,确保业务 的健康增长。 (4) 业务设计:客户价值增值,盈利能力,生态系统,风险管理,战略制定的落脚点; 始于客户的需求,挑战假设,探索各种多赢的可能性和选择。 充分是关键。 (5) 市场结果:业绩差距是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述;机会差 距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估。 (6) 关键任务 依赖关系:满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任 务是由我们来完成的,哪些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的?组织间的 相互依赖关系是有效的业务设计的基础。 (7) 正式组织:为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和 考核标准,包括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划 人员和活动的物理位置,以便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重 要任务。 (8) 人才:人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有 能力、动力和行动来实施关键任务。 (9) 氛围与文化:创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们 创造出色的成绩,使得其更加努力,并在危急时刻鼓舞员工。 (2)解决方案常用到的工具: 业务需求 员工群体 1.业务目标是什么? 哪个或哪几个员工群体对目标 2.谁对这个业务目标负责? 达成有贡献? G 了解目标 业务目标 绩效行为目标 (应该达到的目标) (应该达到的目标) 1.你希望通过这个解决方案实现的业务目 1.如果要达成目标,需要(xx 标是什么? 员工群体)做出哪些绩效行 2.当这个业务目标实现的时候是如何度量 为? 的? 2.如果有明星员工,他们在哪 3.是否有业务单位正在达成这个目标?他 些 方 面 做 得 比 别 人 不 同 ( 更 们做了什么不同的事情来达成这个结果? 多、更好或不同)? A 分析现状 业务现状 绩效行为现状 1.你的团队的当前业务成果如何? 1.在工作中典型的工作行为是 2.一个典型团队的实际业务结果如何? 什么? 2.你观察到什么东西使你相信 人们会从(提到的 xx 解决方 案)受益? P 探求原因 组织外部因素 组织内部因素 工作环境因素 能力因素 造成当前业务 1. 是什么原因造成了员工 2. 与 工 作 要 求 相 结果和业务目 应该发生的行为与实际 比,员工的技能 标之间差距的 发生的行为之间的差 怎样? 原因是什么? 异? (与外部因素 相关的问题) 3. 如 果 ( 建 议 的 解 决 方 4. 员工如果要表现 案)实施了,还有什么 得更成功,他们 其他因素会造成人们不 需要掌握哪些技 能做出期望的绩效行 能或知识? 为? S 解决方案 针对我们已识别出来的原因,我们可以采取哪些解决方案? 2、 审视并调整组织架构 思路: 分析业务及环境的变 化,审视组织匹配性 岗位调整与人 员任命 设计组织架构,制定 调整方案 梳理业务流程,审视 与组织的适配性 组织规范有效 运作 方法: (1) 组织结构是公司战略达成的有效支撑,它解决的是任务分工和人员需求的问题。组 织架构具有一定的稳定性,同时又是动态发展的。 (2) 组织架构图可帮助管理者们确定公司哪些地方需要改变,以促进战略的执行。 HRBP 的职责就是引导大家就组织架构进行对话。倘若战略的执行要求采取一种基于团队 的组织结构,那么 HRBP 就必须承担起责任,为高管层找出创造这种组织结构的最 佳途径。 (3) 分析业务及环境的变化,审视组织匹配性:企业的内外部环境一直在变化中,随着 变化,原有的组织架构可能会不适合当前的业务需要,这时就要进行组织架构调整 为实现企业的战略任务和经营目标服务。 (4) 设计组织架构,制定调整方案:1)制定和调整组织架构图,是反应组织内各部门 及岗位的相互关系的结构图,组织架构图会根据战略发展对职能的需要而进行相应 的变动和调整,同时直接关联到组织的人才需求规划及招聘计划的制定。 2)清晰 组织层级与权力关系,组织架构图确定后需要明确组织的层级隶属关系是怎么样的 同时明确不同部门的归属管理关系。组织层级与权力关系的确认主要根据组织的业 务模块和流程来进行设计,是管理关系的基础。 (5) 梳理业务流程,审视与组织的适配性,开展组织分工与授权,根据部门及岗位的设 置,以公司各项业务流程为主线,梳理出所有工作对应的组织管理授权。 (6) 岗位调整与人员任命,根据岗位的职责明确匹配怎样的人,包括级别、任职要求, 同时要根据该岗位的任务和工作量,评估一个人的工作饱和状况后,确定该岗位应 该配置的人数。 (7) 组织规范有效运作,组织架构是依据战略分解出来的责任和任务而设立的,所以组 织架构必须要能支撑战略的发展,所以组织架构也要有一定的前瞻性和活力,给到 组织内的员工以希望和憧憬。在设计和审视组织架构时,我们必须要考虑,战略中 的任务是否有相应的部门和岗位承接,同时我们也要考虑,现有组织中哪些部门和 岗位是与战略无关或者前期的战略任务已经达成需要进行合并调整的,紧紧围绕战 略来进行组织架构的设计和调整。 工具: 《组织架构设计与人才布局作业指导书》 《良品铺子组织架构与编制管理制度》 3、 开展定岗定编 思路: 明确组织架构, 梳理标准岗位 根据定编的原则, 制定岗位定编标准 根据业务情况及岗位定编标 准,确定当前岗位人力需求 根据业务规划及岗位定编标准,确 定未来(一般是一年)岗位人力需 求 根据未来的人力需求(一般分解 到月),确定人力成本和招聘计 划 方法: (1) 人才的引进和培养都需要一个过程,只有准确的人力资源需求规划才有利于组织管 理部门提前做好人员招聘和培养的准备,在需要的时候能及时的匹配上适用的人才 如果人力资源需求预测错误,少则导致任务无人承担,业务无法按照预期的效果开 展,多了,则浪费了人力成本,给企业带来一些负面的影响。所以,组织各部门必 须认真分解战略,对现有人员的工作能力进行评估,预测出任务量,在保持人效健 康发展的情形下,提出准确清晰的人力资源需求。 (2) 通常使用的定编标准有如下几种:1)按工作量指标,比如合同数、交易数、项目 数、门店数等,【示例】财务中心:门店应收会计, 100 家门店标配 1 名应收会计, 目前有近 1600 家门店,定编 15 人;2)按价值量(业务数据)指标,比如销售额、 人均经营毛利、人均经营利润、市场占有率、人力成本等,【示例】商品采购中心 采购经理,12 大类产品分为 6 个部,该品类产品销售占总销售额 10%设一名采购经 理;以维护维修业务为主的部门按上年度人均产值 15 到 20 万元确定人员编制。 3)按行业通常配备比例及服务幅度 ,【示例】人力资源中心: HRBP,职能型 1:150 配备,生产型 1:300 配备,服务型参照生产型;4)按劳动效率:定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率);5)按组织机构、职责范围和业务分 工,【示例】辅料采购部:辅料采购经理,独立业务部门,人数在 5-10 人设 1 名 经理;管理人员按照公司员工总数的 3%确定。 (3) 根据定编标准和该岗位业务量的变化情况,制定出月度人员编制变化表。 工具: 《定岗定编方法》 《2016 年人力资源规划--组织架构及定编模板》 4、 组织诊断 思路: 根据实际情况确 定组织诊断模型 信息收集和分析 (含诊断访谈) 反馈会议,根据问题研 讨改进计划 任务分解,行动计 划,改进提升 达成情况回顾总结, 下一步行动计划 方法: (1) 诊断的输入通常采用客观数据(人力资源 KPI+调查问卷)+抽样访谈的方式进行。 (2) 调查问卷先行,以纸件形式,结合各项目组例会开展,以确保员工反馈数据的客 观公正性,100%覆盖。 (3) 根据调查问卷收缩诊断范围,设计访谈问卷。 (4) 根据业务情况采取抽样+全覆盖方式,以一对一深度访谈方式进行问题再确认和根 因深挖。 (5) 根据输入,进行组织诊断报告的撰写:业务问题分析、组织问题分析、管理问题 分析。 (6) 和相关管理者提前沟通诊断报告的结果。 (7) 召开组织诊断 WORKOUT,由员工自己去找寻问题的根因,拿出改进方案,制定行 动计划。 工具: 组织诊断的工具和模型有很多,各种模型和方法都有自己的视角和特点。我们在进行 组织诊断的准备工作中,需要分析这些模型的优缺点,并进行合理的取舍。业界比较具有 代表性模型的有 SIX-BOX MODEL;在企业的实践中,四张图(业务、组织、人才、氛围) 这种模型和方法也使用较成功;下图的模型也是一个有效的工具。 (二)Admin Expert 行政专家 这是所有 HRBP 需要做到,也是每个实行 BP 制的企业期望达到的现实目标。其 主要活动表现为全方面了解并理解传统人力资源各模块的知识,包括人力资源规划 招聘调配、学习发展、薪酬管理、绩效管理、员工关系等,能熟练运用这些知识, 执行并帮助优化人力资源的关键制度和流程,为业务部门提供专业的人力资源解决 方案。 多年来,人力资源部的职员总是被看做行政人员。然而,作为行政专家这个新 角色,他们需要摆脱传统意义上制定规则和维护制度的警察形象,同时又要确保公 司的各项日常工作都顺利进行。为了从“行政人员”变身为“行政专家”,人力资 源部必须提高它们自身和整个组织的工作效率。 然而,成本的降低并非人力资源部变为行政专家的唯一好处。效率的提高增加 了人力资源部的声誉,从而又为人力资源部成为战略执行伙伴打开了一扇门。 角色 角色描述 关键业务活动 行政专家 合理规划 HR 重点工作,有效运作 1、 夯实绩效管理 会议与决策组织平台,提升人力 2、 人才盘点 资源工作质量与效率;理解业务 3、建立管理者梯队 诉求和痛点,集成 COE 专长,组 4、赋能管理者 织制定 HR 解决方案,将业务需求 与 HR 解决方案连接,并实施落 5、开展员工能力提升 6、时间管理 地。 1、夯实绩效管理 思路: 绩效总结及评价 绩效辅导 目标制定 绩效反馈 方法: (1) 绩效管理内容包括目标制定、绩效辅导、绩效总结及评价、绩效反馈四个主要环 节。HRBP 的主要事务可以参考一下表格。 (2) 确定绩效考评指标体系,一般可分为以下四个步骤:1)工作分析;2)理论验证; 3)进行指标调查;4)进行必要的修改和调整。 (3) 绩效考评标准的设计原则如下:1)定量准确的原则;2)先进合理的原则;3)突 出特点的原则;4)简洁扼要的原则。 各角色在绩效管理中的职责 阶段 部门长 员工 1、回顾组织战略,分解 目标制定 1、协助部门管理团队组织战 部门目标 1、结合部门部门目 略解码和目标分解研讨 2、根据岗位职责,明确 标、岗位职责,明 2、根据部门管理团队决定, 员工绩效目标(与矩阵主 确自己工作重点 跟踪绩效计划制定进展和质量 管取得一致) 2、与主管就绩效目 3、提供专业方法、工具和赋 3、与员工就绩效目 标、IDP 达成一致, 能支持 标、IDP 达成一致,制定 制定绩效计划 4、选取重点人群,参与到绩 绩效计划 效计划制定沟通中 1、日常工作中主动 绩效辅导 HRBP 1、针对员工绩效表现, 积极寻求主管支持 及时进行日常辅导、沟通 辅导 2、对员工进行正式的绩 2、每月主动总结工 效回顾 作,与主管确认或 更新绩效计划 1、跟踪季度回顾进展和质量 2、根据员工意见反馈,对主 管绩效辅导提出建议 3、提供专业方法、工具和赋 能支持 1、收集周边意见(含和 1、解读、有效传递公司政 员工的考评前确认),掌 1、及时完成并提交 握绩效事实 绩效评价 自评总结 2、主动和业务/职能主管 2、就主管可能不清 (行建议否决权)沟通, 楚的绩效事实主动 取得一致 汇报沟通 3、进行绩效评价,给出 策,对主管进行赋能,保证主 管理解到位,提供专业辅导支 持 2、跟踪绩效评价工作进展和 质量 3、收集个部门初评结果,汇 等级和排序 总分析,确保质量 1、准备:整理员工绩效 事实,准备沟通要点,明 确员工的成绩和不足 2、沟通:沟通结果,解 绩效反馈 释原因,传递期望 3、总结:记录沟通情 况,总结提高 4、PIP:和低绩效员工共 同制定 PIP 目标并定期回 1、回顾周期内重点 1、跟踪结果沟通进展和质量 工作,主动寻找改 2、协助主管识别重点关注和 进点,寻求主管建 如低绩效、绩效跳变、特殊情 议 况的员工,提供专业意见,提 2、就下阶段工作方 供专业辅导支持 向和重点与主管沟 3、手里员工的绩效咨询、申 通 诉并调查 顾 工具: 《LPPZ-Z-SX-C11 良品铺子总公司职能绩效管理制度 v1.1》 绩效面谈表 员工姓名: 上级领导姓名: 评估期间: 职位:绩效主管 职位: 谈话日期: 部门: 中心: 年 月 日 1、确认上月绩效评级结果、上月取得的成绩与不足之处: 2、上月工作中需要改进的地方? 3、员工希望从上级处得到怎样的帮助? 4、下阶段工作绩效改进方向及计划: 5、员工对本部门绩效管理的建议: 6、工作态度、工作能力评估:(上级对工作进展情况与工作态度、工作方法做出评价) 员工签名: 直接上级领导签名: 2、人才盘点 思路: 建立评估模型 开展人员评估(素 质+能力+绩效) 按评估结果完善人 才九宫格 各级组织审视人 才盘点结果 方法: (1) 人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种流程。在此过程中,对组织架构 人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以 及对关键人才的晋升和激励进行深入的讨论,至制定详细的组织行动计划,确保组 织有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。 (2) 以中心为单位,通过 360 度评估全员核心能力和素质,结合年度绩效,选拔优秀人 员。 (3) 按评估结果,完成人才盘点九宫格。 工具: 超出 预期 潜达到 力预期 需要 改进 4 多是 7 新 2 人, 改 需要 善 辅 绩 1 导, 须 效 向 考 , 7/8 虑 需要 向 发展 淘 改进 5 汰 发 或 展 换 岗 5 3 人才盘点九宫格 有短期内创 造优秀业绩 的可能,帮 基本符合岗 举 助创造机会 例: 位要求,加 向 9 发展 张三 大辅导力 李四 度,促使向 改善绩效, 向86发展 努力 达到 预期 9短期 内考 8虑晋 尝试 升 更复 6杂工 鼓 作, 励 向9 成 超出 发展 长 预期 为 领 域 专 家 3、建立管理者梯队 思路: 管理岗位胜任 力模型 对管理者进行胜任 力评估进行 根据雷达图,制 定发展计划 方法: 综合评估,确定管 理岗位后备人选 阶段性审视继任 情况 绩 效 人员规 划 人才盘 点 人才培 养 人员晋 升 关键行动: 未来 1 年 人员规划 输出物: 《未来 612 月经理 和总监的 需求计 划》 (1) 人才评估 人才发展 论坛 《人才盘 点九宫 格》 《继任地 图》 核桃计划 腰果计划 《核桃计划 实施方案》 《腰果计划 实施方案》 能力测评 职务任命 《能力测 评报告》 梯队盘点的核心逻辑是“业务战略—人才需求—岗位要求—人才梯队”(简称 “四点一线” )。 (2) 了解并实践人才培养和领导梯队的基本原理和方法:1)人才发展通道;2)人才 学习模型;3)工作实践是人才培养的关键手段;4)综合课堂授课、导师辅导、工作 实践进行人才培养。 (3) 继任岗位在职者对上一阶段筛选出人员的能力与继任岗位胜任力模型能力要求进 行对标,评估,筛选出继任者,主要分为三种后备:READY-NOW,聚焦精准。ONE-JOBAWAY,聚焦发展,需要制定未来 1-2 年的详细有针对性的发展计划。TWO-JOB-AWAY, 聚焦潜质,需要制定未来 2-3 年的职业发展路径。 (4) 通过人才发展论坛,最终确认经理级和总监级岗位继任者并制定继任者个人发展 计划(IDP),包括在岗提升、轮岗锻炼、行动学习、研讨交流等。针对这样的人群, 提供发展和锻炼机会。 (5) 岗位要求会随着业务发展而变化,在继任者规划中,岗位职责的设定与对人才的 能力要求都要从未来 2-3 年发展的角度进行考量。否则培养的人才永远达不到岗位的 要求。 工具: 经理胜任度/准备度评估 checklist 被评估部门 评估人 被评估人 胜任度 后备人选 后备准备度 在岗/后备人选胜任度评估 序号 1 2 评估项 评估项说明 最近六次绩效 C 及以上 职级是否主管(主办)及以 上 评估结果 NA NA 1、梯队建设、能力提升 2、绩效管理(从绩效感知、组织 3 具备的团队管理能力如何 氛围看) 3、沟通能力 4、培育了优秀的后备经理 1、具备全领域知识、并能优化、 4 具备的技术看护能力如何 重构系统架构 2、主管技术趋势,识别与业界标 杆的差距 1、前端市场的关注 5 是否具备端到端视野 2、竞争对手情况 3、后端生产制造、供应商、合作 方、上市后市场表现 是否有过成功的基层带团队 至少任主管(主办)1 年以上,有 经验 带人的经验 7 是否有过项目成功交付经历 8 是否有过周边领域锻炼经历 人力资源、上下游和周边岗位等 9 是否符合岗位胜任力模型 6 人才发展论坛: 主持人 开场 1. 目标 2. 时间 安排 3. 参会 人员 继任者上 评委 级 1. 组织架构 2. 继任岗位 情况 继任者 3.上级 第一继任 者情况 第二 / 第三 会 1. 针对继任者 情况提问 2. 讨论是否为 继任者 3. 确定 IDP 主持人 1. 会议 总结 2. 结束 继任者情况 4、赋能管理者 思路: 了解并分析被赋能 管理者的情况 和管理者上级交流 明确辅导计划和目 标 利用工具和方法, 进行辅导 方法: (1) 制定辅导计划 阶段性小结,持 续修正,助力成 功 借助教练式辅导、90 天转身等工具帮助主管(尤其新任主管)理解和掌握 HR 政 策、流程,提升其人员管理意识和能力。 (2) 教练式辅导的价值:1)人力资源的杀手锏,让 HRBP 的价值得到更大程度的发挥。 2)让 HRBP 能够与管理者对上话,能够在不懂业务的时候还能知道业务解决问题,在 不如业务管理者管理经验丰富的时候还能帮助他提升能力。 (3) 教练式辅导的招式套路:GROW---G:制定目标;R:了解现状;O:讨论方案;W: 确定意愿。 (4) 教练式辅导本质。教练式辅导就是“帮助”,其本质是帮助他人学习、成长,主 管要做催化剂,而不仅仅教他们如何去做。 (5) 教练式辅导的内功心法:五个 KP KP1:维护自尊,加强自信 KP2:仔细聆听,善意回应 KP3:寻求帮助,鼓励参与 KP4:分享观点,传情达理 KP5:给予支持,鼓励承担 工具: 基于 Grow 模型的教练式辅导 (1) Goals 制定指导的目标:1) 正面描述;2)可控/不可控;3)SMART 原则;4) 达成目标的共识。 (2) Reality 了解现状:1)收集案例和事实;2) 掌握被辅导者对案例和事实的感受; 3)掌握与指导的主题有关联的各种要素;4)直面被指导者内心的需要;5)再次 确认第一阶段制定的目标或重新调整目标;6)始终保持支持;7) 让被辅导者感 受到辅导是未来导向的。 (3) Options 探索解决方案:1)确认被指导者拥有的各种资源;2)确定可预见的障碍 物;3)分析被指导者对于辅导的主题具有哪些强项/弱项/风险/机会;4) 帮 助被指导者区分有能力改变和不能改变的问题。 (4) Wrap-up 总结与具体行动:1) 行动计划;2)跟进方案;3)管理进展和问责; 4)表示支持。 5、开展员工能力提升 思路: 识别岗位胜任力模型和 组织及员工的差距 根据提升计划完 成并评估效果 根据差距,确定优 先发展和提升能力 制定能力提升计划 新一轮的提升循 环 方法: (1) 通过人才培养五步循环法,将人才培养与岗位职级相联系,确保人才培养以提升岗 位胜任力为目标,为企业提供合格人才。 (2) 人才选拔:通过人才盘点,选拔可继任的人才,进入上一级岗位的储备梯队; (3) 储备培养:对进入储备梯队的人才进行培养,使之达到上一级岗位的胜任力标准; (4) 能力测评:检验人才培养结果,识别已达到上一级岗位的胜任力的人才; (5) 晋升:当出现岗位空缺时,将达标的人才进行晋升; (6) 提升学习:新晋的人员在本岗位接受提升学习,使之在本岗位从合格到优秀;并在 达到优秀标准后,便可进入更上一级岗位的储备选拔。 70 跟岗实践 岗位轮换 行动学习 走访交流 10 EMBA 领导授课 云学堂 2016 年人才培养重点项目 工具: 混合式 学习 20 沙盘模拟 导师辅导 工作伙伴 测评反馈 良品铺子人才档案 姓名 性别 部门 职位 籍贯 可流动 性 出生日 期 入职时 间 偏好地 区 2015 2014 2013 过去三 年绩效 起始日期 截止日期 学校 专业 学历 主要工作 起始日期 截止日期 公司 部门 岗位 经历(公 司内部) 主要工作 经历(公 司外部) 主要教育 经历 职业发展 1—2 年 目标 强项 3—5 年 待发展 项 过去 12 月中所参见过的重点培训项目 过去 12 月中所进行的重点发展行动 未来 12 月内所进行的重点发展行动 潜能评级 流失风险 流失影响 姓名 员工编号 个人信息 部门 职务 发展领域: 写出 2-3 项对个人业绩产生重要影响的发展领域(如知识、技能、素质等)。 发展方法: 您可参考 70-20-10 能力发展学习库来选择相应的发展方法。 发展行动: 详细说明与发展方法相对应的行动计划。 目标时间: 请对每项行动计划制定具体截止时间。 发展领域 能力 方案类型 期望结果 发展方法 资源 正式学习 (10%) 在岗学习(70%) 正式学习 (10%) 在岗学习(70%) 在岗学习(70%) 辅导与反馈 (20%) 发展行动 辅导与反馈 (20%) 辅导与反馈 (20%) 正式学习 (10%) 职业管理计划 1.您未来 1-2 年的职业发展计划 2.您未来 3-5 年的职业发展计划 3.其他补充 6、时间管理 思路: 了解时间管理 的方法 对工作进行分类 重要紧急的先完成 方法: (1) 在任何时候,HRBP 或许都有一大堆事情等待处理,比如要实行绩效工资,团队合 作,或者员工发展项目等。但要想同经营业绩真正联系起来, HRBP 就需要与各管 理者共同合作,一起对每项任务的重要性和影响力进行系统性的评估。哪些任务是 执行战略所必需的?哪些任务是刻不容缓?哪些可以暂搁一旁?简而言之,哪些是 经营业绩真正密切相关的。 (2) 确定轻重缓急是管理者的基本技能,他们不但应该对每天或每周要做的事情做到心 中有数,而且应该分清主次,清楚哪些事情必须优先处理,同时最好根据事情的轻 重缓急来安排员工的活动。 (3) 时间管理优先矩阵是一种优秀的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD 四类,形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖 延。 (4) 优先级 A:重要而且紧迫——危机和紧迫情况、有着最后期限的项目或亟待解决的 重要问题。优先级 B:重要但不紧迫——准备、预防措施、规划和审议、团队建设、 团队和员工的发展。优先级 C:不重要但紧迫——电话、不必要的会议、帮助团队 成员解决问题。优先级 D:不重要也不紧迫——闲聊电话、干扰、鸡毛蒜皮的琐事。 工具: 下图是表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵,它有四个区域,分别代表不同优先 级的任务。 (三)Change Agent 变革推动者 借用一句话,变化无所不在。由于全球化、技术创新和信息的自由流动,如今 的变化速度更加让人头晕目眩。商界中赢家与输家的区别就在于他们能否跟上这种 变化速度。胜者能够很快地自我调整、加紧学习并迅速采取行动,而败者却试图掌 控变化,结果浪费了宝贵的时间。 正如前文所述,HRBP 的重要职责之一就是帮助组织形成应对变革和利用变革 的能力。变革项目可能包括建立高效能的团队,缩短创新周期,或者应用新技术 , HRBP 要确保这些项目及时得到界定、开发和实施。 HRBP 还要确保公司的愿景宣言(比如,我们要成为休闲食品零售服务业的领 导品牌)能够转化为具体行动,它必须帮助员工搞清楚,为了实现长远目标,他们 可以停止、开始,或继续从事哪些工作。 比如在惠普公司,HRBP 确保了公司的价值观“信任员工、尊重员工”转化为 具体实践,比如让员工更灵活地控制自己的工作时间和工作地点。在华为公司, HRBP 也通过各种方式强化并确保了核心价值观“艰苦奋斗、成就客户、自我批 判”在各级员工层面的落地。 变化往往令人心生畏惧,使人瞻前顾后,不敢行动。作为变革推动者, HRBP 需要以坚定的决心来消除人们对变革的抵制,以结果来代替规划,以对机会的欢呼 驱走对变革的畏惧。 以下的方法可以帮助组织变革在人力资源层面有效落地。 角色 角色描述 关键业务活动 变革推动者 理解变革需 1、变革方案制定 求,做好风险 ① 风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程 识别和利益相 中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相 关人沟通,促 应变革方案供团队决策。 进变革的成功 ② 利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定 实施 变革方案,制定利益相关者沟通计划,积极主动影响变 革相关者利益,做好变革沟通。 2、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功。 3、评估与固化:评估变革成果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革成果。 整个组织变革是一个完整的业务活动。 思路: 内外部的要求和实际的 差距是组织变革的动力 审视团队的绩效 管理和氛围情况 制定适合组织现状 和未来发展的架构 确定新的管理者团 队与专家团队 制定解决方案,打造 新的高绩效团队 方法: (1) 约翰•科特历经 10 年,对 100 多家不同规模、不同国家和不同经营状况的公司所实 施的重大变革进行了深入研究,在《哈佛商业评论》英文版 1995 年 3 月号上首次 发表了名为《领导变革:转型为何失败》的文章。次年,他基于此文扩展而成的专 著《领导变革》出版。 (2) 科特认为,变革是由若干阶段组成的,试图跳过其中某些阶段只会招致失败;在任 何阶段犯下严重错误,都会延缓变革进程,甚至使变革功亏一篑。他将组织变革分 成八个阶段:1)制造足够强烈的紧迫感;2)建立强大的变革领导团队;3)树立 明确的愿景;4)广泛地沟通愿景;5)授权员工,扫除变革障碍;6)系统地规划 并取得短期成效;7)拒绝松懈,进一步推动变革;8)把变革固化到组织文化中。 (3) 在变革过程中,有两点特别重要:第一,要有意识地向员工说明,新方法、新行为 和新态度,对于提高公司业绩起到了怎样的作用。第二,企业要确保继任的管理团 队确实能代表新的行为方式。接班人选择不当,可能会让公司十年的变革努力都付 之东流。 (4) 变革的最终目的就是重新打造高绩效的团队,我们需要紧密围绕高绩效团队的特征 开展组织变革工作。 工具:组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 序号 1 2 任务分类 组织建设 干部配备 任务项 管理者例会制度建立及运作 新上岗管理者沟通与辅导 完成基层组织梳理 审视跨地域化组织,制定应对策略,定期审视 面向全员,发布部门组织手册 经理选拔与上岗沟通 总监选拔与上岗沟通 新组织考评关系梳理 完成关键员工信息梳理 与周边部门的沟通和交流 点工作 业务梳理 目前进展 部门定位、职责、导向、运作关系研讨 战略解码,重点工作研讨,确定各层级部门重 3 完成时间 梳理各业务内外部运作关系及汇报关系,理顺 运作机制 4 工作对标 KPI 确定与对标+月度考评 5 团队建设 组织变动沟通,宣讲,逐层覆盖 组织宣传: 部门主管与员工沟通会,解答员工困惑 针对员工困惑,制定并发布常见问题 FAQ 部门定位、职责、主管寄语,以及各级主管简 介,部门 HRP 自主宣传 面向各层级的员工访谈,重点关注涉及直接主 管变动人群的融入和稳定性 HRP 致部门全员的一封信,面向部门全员做 HRP 的自我介绍 部门核心管理团队融洽:通过活动帮助团队加 深了解、形成共识、快速融合 组织新部门团队活动,民主生活会,部门出游 等,增进大家的了解,增强组织凝聚力 6 上岗转身 新上岗干部 90 天转身 (四)Employee Champion 员工中的倡导者 如今的工作比以往任何时候要求都要高。公司总是要求员工以更少的资源做更 多的事情。传统的雇佣合同通常会以工作保障和升职计划的内容为主。与上一角色 一样,这是 BP 们的常态,也是众多 HRBP 感叹总受“夹板气”的缘由。其主要表现 为管理员工之间和经理之间的矛盾;应对公司的变化,解决在业务计划执行过程中 所出现的政治问题。日常工作中,与其说是员工中的倡导者,不如说是努力保持老 板与员工这架原本就倾斜着的天平“相对平衡”。 但随着公司逐渐放弃旧式合同,取而代之以对信任的苍白承诺,员工对公司也 就同样报以不信任的态度了。雇员与企业的关系变得更像一种交易。他们付出的只 是时间,除此之外别无其他。 员工的贡献受到抑制就是导致企业失败的病因。除非员工完全投入,否则企业 无法发展壮大。对于具有投入精神的员工——或者说,相信自己得到重视的员工— —他们会分享自己的想法,会要工作上超额付出,更加会跟客户搞好关系,这些仅 仅是随意列出的三个好处。 HRBP 有责任确保员工对公司的积极投入,让他们对组织有种难以割舍的情结, 愿意为之贡献全部力量。过去,HR 通过满足员工的社交需求来制造这种情结,例 如组织野餐、聚会、联合募捐活动等等。 当然,这些活动还得继续组织,但是 HRBP 的新定位意味着它有更多的活动要 组织。现在,HRBP 必须负责培训和指导管理者,使他们明白保持员工的高昂士气 多么重要,以及如何做到这一点。 此外,HRBP 应该通过和管理层的交流,通过制度和解决方案,向员工提供更 多职业发展机会,并提供各种资源以帮助员工达到公司对他们的要求。 HRBP 在指导和培训管理者、让其明白如何激发员工高昂士气的过程中,可以 采用一些工具,包括研习班、书面报告或员工调查。它们能够帮助管理者们了解组 织内部士气低下的原因,这种认识不仅停留在具体个案上,而是上升到概念层面。 例如,人力资源告知管理者,大约 82%的雇员因最近一次裁员而感到沮丧。 除此之外,HRBP 还应该使管理者认识到士气低下的根由。比如,组织行为学 家通常认为,当人们觉得外界对自身的要求超过了自己手中用来满足需求的资源时 员工士气就会下降。同样地,如果目标不清楚,任务不分轻重缓急,或绩效评估模 棱两可,也会令士气下降。HRBP 的重要作用就是管理者面前坚起一面镜子。 在提供建议改善员工士气方面,HRBP 能发挥关键作用。这些建议可能非常简 单,例如要求雇佣更多支持人员;也可能非常复杂,例如建议对某些项目进行流程 再造等。 角色 角色描述 关键业务活动 员工中的倡 有效管理员工关系, 1、敬业度管理 导者 提升员工敬业度;合 2、离职管理 法用工,营造和谐的 3、员工健康与安全 4、突发与危机事件处理 商业环境 1、敬业度管理 思路: 设计调查问卷 方法: (1) 调查实施 通过研讨和调研, 确定原因和行动 计划 分析调查数据,了 解初步原因 检验完成效果, 新一轮改进 员工敬业度就是在给员工创造良好的环境,发挥他的优势的基础上,使每个员工 作为自己所在企业的一分子,产生一种归属感,产生“主人翁责任感”。让员工感受 到自己是企业的合作伙伴。员工敬业度衡量的是员工乐意留在企业和努力为企业服务 的程度。 (2) 员工敬业度反映员工对公司投入的智慧、感情和承诺的程度,从公司视角来看, 最终表现为以下三种行为方式:第一层是乐于宣传( say),员工一如既往地向同事、 潜在同事,尤其是向客户(现有客户及潜在客户)盛赞自己所在的组织。第二层是乐 意留下(stay),员工强烈希望留在组织之中,对组织有强烈归属感。第三层是全力 付出(strive),员工付出额外的努力并致力于那些能够促成经营成功的工作。 (3) 通过对员工、企业及其行为方式的广泛调查以及所积累的经验穷举出可能影响敬 业度的因素,然后进行因子分析,剔除影响不显著或者和其他因为高度相关的间接影 响因素,浓缩出 7 个方面 24 个主要驱动因素。这七个方面分别是人员(高层管理人 员、管理团队、直接上级、同事、重视员工)、全面回报(薪酬、福利、认可)、政 策与操作(公司政策、绩效评估、多样化、沟通)、生活质量(工作/生活平衡)、 工作(工作任务、资源、成就感、工作流程、安全、创新)、机遇(职业发展机会、 学习与发展)及企业品牌(企业文化、公司声誉、客户导向)。 (4) 借助组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行 动。 (5) 改进行动通过 HRBP 的数据分析,进行管理者和员工访谈,了解问题的原因,召开 全员讨论会,制定改进行动计划。 (6) 提升员工敬业度的 7 项原则:1)敬业度买不到也求不来,他是靠公司管理人员的 每天的活动挣来的。 2)发挥直接上司的最大影响力。 3)着重于提升员工的感性投 入。4)善于管理员工的期望值。5)在适当的时间用适当的方式测量员工的敬业度 6)认真对待他。认真,认真,再认真。 7)敬业度不是单独的指标,他是所有人力 资源活动的结果。 (7) 敬业度调查不是:员工满意度调查、群众评议领导、举报箱;而是对组织进行体 检、基层工作环境和员工敬业度的 KPI、以评测为基础的管理体系。 (8) 如下为员工视角的敬业度: 工具: 最重要的 Q12: • 我知道对我的工作要求 。 • 我有做好我的工作所需要的材料与设备。 • 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 • 在过去的 7 天里,我因工作出色而受到表扬。 • 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 • 工作单位有人鼓励我的发展。 • 在工作中,我觉得我的意见受到重视。 • 公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。 • 我的同事们致力于高质量的工作。 • 我在工作单位有一个最要好的朋友。 • 在过去的 6 个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。 • 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。 ____________ 部门改进计划 负责人: _______________ 日期: _______________ 2、离职管理 思路: 提前识别有离 职风险员工 对员工进行评估和 分类,留优汰劣 定期开展离职分 析 进行离职访谈 分析并落实改进 计划 方法: (1) 和管理者一起主动识别有离职风险的优秀骨干并进行提前挽留。 (2) 关注骨干员工离职,骨干员工离职,企业会发生招募成本、时间成本、培训成本、 团队环境融合成本、离职补偿成本,甚至商业机密泄露风险、增加竞争对手力量等 等。 (3) 加强离职访谈,离职访谈一般有两个作用,一是做员工保留,二是 从中发现与企业 工作有关的信息或事情,以便改进组织与管理者的工作。一般以后者为主,因为大 多数员工提出离职的时候,考虑都是比较清楚,也找好了下家。通过离职访谈,发 现管理问题,针对性改进,是一个有效的改进输入渠道。 (4) 离职面谈可以参照以下程序来进行:1)面谈的准备工作:了解离职者的基本情况。 包括姓名﹑年龄﹑部门﹑职称﹑到职时间等;根据离职者的情况,准备面谈的话题 安排面谈的时间、地点、布置环境,力求让接受面谈者在一种轻松的状态下把真实 的想法表达清楚。2)面谈的过程安排:请面谈者入座,以握手、点头、微笑等开 场;自我介绍,表明身份,简要阐述本次面谈的话题和目的;提出问题,范围尽量 要广,给对方充分的空间表达;深入了解情况,如果对方不拒绝的话;面谈过程中 要注意对方的情绪变化,站在外方的角度考虑,提问的过程中体现出公司对员工的 关怀;尊重对方,尽量避免提出涉及离职人员个人隐私的问题;面谈结束,感谢对 方配合,以握手等方式客气地送对方离开,并祝对方有一个美好的前途。3)做好 面谈记录:面谈前征求对方意见,如果对方同意做记录,应当于面谈过程中及时做 好记录。如果对方觉得“白纸黑字”,担心不良后果,造成面谈时态度拘紧,不能 倾谈,就应当向对方表示歉意,用心听对方谈话要点,于面谈后第一时间记录下与 该离职人员的面谈情况。4)整理面谈记录、总结规律、提出建议:面谈结束后, 及时对面谈记录做出整理,总结出该离职者的原因及规律。提出分析报告,交经理 审核并保存资料。总结自己在此次面谈中的得失,发扬优势,改正不足,以期下次 面谈做得更好。 (5) 离职分析,在做好离职分析报告前,对于每个离职的员工要做详细的离职访谈,详 细了解离职者辞职的真实原因。有的时候,为了挖掘真实原因,还要和离职者在公 司内的好朋友仔细沟通,这样往往能找到更加真实的原因。很多离职者往往并不愿 意和上级或者管理层透露自己离职的真实原因,这就要求人力资源工作者平时要和 每个员工搞好关系,做他们的朋友,这样在做离职访谈的时候,他们才愿意吐露心 声,透露真实原因。平时的访谈做好了,离职分析报告就有了坚实的基础。 (6) 离职分析报告的第一部分应该是一个公司人员离职情况的统计表; 分析报告的第二 部分是本期内流失率的总数据展示;分析报告的第三部分,是分析各部门的流失率, 做一个排名;分析报告的第四部分,也是最重要的部分,就是要对流失的各种原因 进行分析,对各种具体原因进行归类统计分析比较;第五部分是分析流失人员在公 司的工作年限分布;第六部分是分析流失人员的绩效情况,此外,还可以对流失人 员的学历情况进行分析,对层级情况进行分析,对年龄分布进行分析,这样就可从 多方面来揭示流失的真正原因,找到真正的问题。而且这些分析之间可以互相验证 从而使得分析更加客观和有深度,也更加令人信服。 (7) 重视离职档案管理:首先,建立电子档案管理系统,把员工档案信息录入电子系统 分类管理,关键员工要尽可能信息全面、真实、及时,给予保留优先权,至少五年 甚至以上。员工的家庭背景、教育背景、职业生涯、重要培训经历、 晋升记录、奖 惩记录、资格及证书、重要总结等。其次,档案权限管理。关键员工资料会有一定 的商业价值,应该设定权限管理,规避道德风险。最后,定期维护更新。 工具: 离职访谈表 名 所在部门 职 位 直接上级 联系电话 年 性 别 学 历 入职时间 面谈时间 姓 被访 谈 人信 息 面谈地点 龄 最后工作日 面谈 HR 姓名 主动离职/不胜任淘汰/其他( )(勾选) 离职类型 1、 离职 原因 自述 (按 重要 程度 排序 2、 3、 4、 5、 离职 探因 (需 要追 问下 具体 的事 件) 主管原因 薪酬原因 家庭原因 健康原因 缺发展机会 学习深造 工作环境 福利太少 工作时间长 得不到认可 不认同同 事 不认同文 化 其他原因 如有,请 HRBP 填写 提问维度举例(补充到离职原因自述里面): 1、如果员工是因为和直属上级有矛盾,可以追问具体原因和事件。(比如从 领导能力、管理能力、及对下属培养的满意度) 2、员工对自己工作的评价,是否喜欢自己的工作,是否能从工作中获益良 多? 3、对总收入及公司的相关福利满意度,对于公司奖励机制的满意度?希望如 何调整? 4、对上班便利性、安全性、办公环境等的满意度? 重点 原因 确认 上述原因中,哪个因素最重要? 你未来的打算?将去哪个公司工作?是属于什么行业的? 未来 工作 情况 你即将去的工作比现在的工作更吸引你的地方在哪里? 你即将去的公司比现在的工资多吗?多多少?(如果是薪酬原因可以问一下) 部门做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 答: 对部 门的 建议 公司做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 答: 对公 司的 建议 其他 3、员工健康与安全 思路: 全面了解公司 环境的安全 方法: 制定相关的管理措 施,预防安全事故 了解员工健康状 况,关注身心健 康 明确安全责任人, 及时开展安全教育 开展多样活动,提倡运 动,帮助释放压力 (1) 员工安全与健康是人力资源最重要的功能之一,健康通常是指除了没有足以妨碍身 体正常活动之疾病与伤害外,还涉及心理与情感的问题。安全则指身体能够正常活 动的健康,但不涉及心理与情感上的问题。组织机构为确保员工能力之发挥,必须 对工作场所的安全与卫生加以管理,安全与健康的管理目的在预防工作场所之灾害 员工伤亡的发生,以维护员工之身心健康。 (2) 将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程,以预防为主,通过压力测试、爱好协会 等活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 HRBP 等途径,提前识别风险人 群,持续跟进。 (3) 安全生产责任制的作用:1)明确了单位的主要负责人及其他负责人、各有关部门 和员工在生产经营活动中应负的责任。2)在各部门及员工间,建立一种分工明确、 运行有效、责任落实的制度,有利于把安全工作落到实处。 3)使安全工作层层有 人负责。 (4) 开展阳光心态辅导,了解员工压力或困扰的原因,帮助员工正向思维。 (5) 了解常见身心疾病的防治知识。 (6) 如何识别压力较大的员工:1)情绪方面:紧张、敏感、多疑、不稳定、焦躁不安、 难以放松、忧虑烦恼等等。2)生理方面:口干舌燥、心跳急速、异常出汗、肌肉 紧绷僵硬、胃口差无食欲、便秘、头痛、失眠、血压升高、全身酸痛、疲劳、精神 不济、消化系统不良、血管心脏病变、新陈代谢失调等。 3)行为方面:抱怨、争 执、挑剔、责备、哭泣、暴力、踱方步、抽烟、药物滥用、生活作息混乱、坐立不 安等。 工具: (1)《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动者权益保护法》 (2)压力测试试卷(详见附录) 4、突发与危机事件处理 思路: 了解突发和危机事 件情况,快速响应 方法: 与内外部及时沟 通,保持信息畅 通 视严重程度,考虑是 否成立危机处理小组 拿出解决方案,抓 住主要矛盾 积极跟进,平息 炒作,处理善后 (1) 快速响应:视严重程度,考虑是否成立危机处理小组,组织制定应急方案,妥善处 理。 (2) 承担责任:引起公众的反感,最不利于问题的解决。事实上很多情况下引发消费者 不满的主要是企业的逃避行为和消极否认态度。矫正形象、塑造形象,争取公众的 谅解和信任是企业危机管理的基本思路。企业应该在第一时间向社
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【HRBP】工作手册:HRBP工作对接
HRBP岗位说明 岗位基本信息 岗位名称:HRBP 直接上司:各中心领导 外部协调关系 内部协调关系 岗位任职资格 人事工作对接 序号 模块 工作内容 入离职手续办理与劳动 合同签订 各中心人员考勤统计 各中心意外险、社保公 积金开户缴纳对接及提 供各种合规证明 工伤申报 各中心合法工时申报 1 员工关系模块 各中心制度修订及落实 员工关系劳动纠纷处理 合同续订 考察期 岗位异动 2 招聘 人员招聘 薪酬 3 薪酬绩效 绩效 HRBP岗位说明 :HRBP 所在单位:各中心部门 :各中心领导 直接下属: 人事工作对接 工作描述 时间节点 工作对接人 根据集团总部要求提交全部入、离职资料办理入离职,自事实劳动关系形 成日起签订劳动合同,并于每日下班前将资料提交至集团人资部,特殊员 每日下班前 工需提供健康证的于入职1月内提供 集团人事负责人 根据集团总部要求统计每月员工考勤,将考勤表经制表人签字,员工本人 签字确认后将电子及纸质版提交至集团人资部,特殊情况人员经上级领导 审批后提交至集团人资部 集团人事负责人 每月3号前 1、根据集团总部要求与意外险缴纳公司进行对接并于员工入职2日内将缴 纳意外险人员清单、付款单由上级领导签字后提交至集团人资部,经集团 人资部审核批准由财务部进行付款 2、根据集团总部要求每月14号前将当月社保、公积金缴纳人员名单以电 子及纸质签字后提交至集团人资部 3、与社保公积金外包公司进行对接,将每月应缴纳社保公积金人员名单 入职2日内、 提交至外包公司,并将社保公积金缴纳总费用于付款截止前3日以纸质形 每月14号前 式提交至集团人资部,由财务部进行付款,将人事外包费以纸质形式经上 级领导审批后提交至集团人资部,由财务部进行付款 4、各中心异地社保公积金对接,窗口办理相关业务的将最终社保公积金 缴费回执单于每月14号前提交至集团人资部 5、根据公司要求提供各中心合规证明 集团人事负责人 1、根据集团要求2日内上《报事故报告单》到安全管理 2、与工伤部门对接,自员工发生工伤起1月内进行工伤认定,工伤鉴定及 工伤费用报销,并将工伤结算清单经上级领导签字后交至集团人资部 不定时 集团人事负责人 根据集团总部要求对日上班超时人员进行综合计时、不定时申报 不定时 集团人事负责人 根据集团要求负责各中心制度修订及更新并进行落地实施 不定时 集团人事负责人 处理各中心员工矛盾、劳动纠纷等事宜 不定时 集团人事负责人 当天 集团人事负责人 根据合同续订要求,办理合同续订手续,交集团人力资源部 1、人资部通知临近考察期限人员的直接领导; 2、通知员工领取《考察评估表》; 3、基层管理人员由所属部门各级领导考察审批,中高层管理人员需述职 ,根据《中高层干部述职管理办法》,述职会议前3天提交述职报告; 4、通过后交集团人资部备案。 若已超过考察期未递交集团人资部备案,则以实际递交到集团人资部备案 的时间为核算薪资依据的时间节点。 当天 集团人事负责人 1、部门内部调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批 后交集团人资部备案; 2、跨部门调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批后 方可开始工作交接并交集团人资部备案;涉及社保、公积金、成本归属问 题,以《调岗申请书》上交集团人资部时间为变动时间点 3、跨公司调岗、转岗填写《调岗申请书》、原公司《解除劳动关系申请 表》、原公司《辞职审批表》提交各级领导审批,审批后方可开始工作交 接并交集团人资部备案;涉及社保、公积金、成本归属问题,以《调岗申 请书》上交集团人资部时间为变动时间节点 当天 集团人事负责人 1、审核招聘需求,增编需审核人力投入产出,无法确认上报总部人力资 源总部; 2、根据分管中心战略发展,及时配备优质候选人(合适人员通知人力总 部招聘岗复试); 3、跟踪入职人员培养,发掘潜力和长处,给与用人部门有效建议; 4、总结归类同质性岗位属性,建立简历档案库,每月30日汇总人力资源 招聘岗位; 5、留存分析候选人属性,不断提炼各层级面试问题、技巧、方式,不断 提高识人、招人、留人技巧 实时 1、宣贯薪酬政策,按制度要求及审批流程,正确审核薪资资料流程是否 齐全; 2、每月30日前,将调岗、转正单提交人力资源总部。 1、宣贯绩效政策,让组织绩效与下属绩效具有统一性和关联性; 2、根据分管中心的组织绩效、制定分管中心下属人员的考核方案; 3、确定绩效数据来源与跟进、统计绩效数据经审批后提交人力资源总部 ; 4、核实绩效数据的真实性,对差异大的数据,追查原因并进行差异分析 ; 5、核算所辖范围的考核得分,经审批后提交人力资源总部。 人力资源招聘 岗/人资总监 根据人力资 源部邮件通 知时间 集团人力资源绩薪 酬效岗位 根据人力资 源部邮件通 知时间 集团人力资源绩效 薪酬岗位 部门 措施 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 备注 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 1、招聘结果为导向; 2、自运营反馈(从自身原因找问题) :为什么没完成,主观原因,客观原因 ;完成措施;未完成承诺; 3、连续两次未达标(猎头岗位)及时 分享集团招聘群; 4、参照岗位绩效得分 1、审批流程完整,按格式要求填些规 范 2、资料提交及时 3、参照岗位KPI 1、按时完成,且达到预期效果 2、了解数据差异根因 3、对数据来源及流程提供正确 4、参照岗位KPI
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【HRBP】工作手册:地产集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划
集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细 序号 类别 1 2 工作事项 集团人力资源部 HRBP(带团队) 全年计划 集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司 、事业部招聘计划。 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 渠道管理 集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部 招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事 业部提供猎头渠道及政策支持。 无 ① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业 部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、 资产管理事业部经理级以下其他岗位; 招聘 3 招聘岗位 4 面试录用 5 培训计划 ① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业 部年度培训计划; ②协助HRBP制定业务部门培训计划。 6 资源管理 集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部 培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供 资源支持 7 8 培训 培训需求调查/ 培训效果评估 培训实施 ① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含) 及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试用 期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。 所招聘岗位面试实施及录用审核 ① 制定所管辖部门年度培训计划; ②协助业务部门制定专业培训计划。 无 ① 确定培训需求调查及评估方法; ②制定培训需求调查及评估问卷; ③ 分析培训需求调查及评估结果。 ① 组织学员参与培训需求调查并进行评估; ②进行培训需求调查及评估数据 汇总。 ① 集团总部所有人员培训实施; ②物 业及资产管理事业部经理级(含)以上通用 管理类培训实施; ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训 ②负责所管辖部门 主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施 ③ 协助业务部门组织实施专 业类培训 9 Elearning 基础人事管理(含入职、 离职、劳动合同、社保、 公积金、商业保险、人事 档案、合同备案等) 10 Elearning系统管理及课程更新维护 无 统一管理全集团 无 集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各 分(子)公司/事业部考勤相关工作 负责督促业务部门考勤人员按时提交排 特殊工时制申报 全集团工时申报 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明 13 人员花名册管理 全集团人员花名册统筹及管理 所管辖部门离职人员名单的报备 14 工伤申报 全集团工伤资料的收集、申报 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 15 劳动关系管理 集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助 HRBP相关工作 所管辖部门的劳动关系管理及执行 16 集体合同申报 负责申报和提交材料、对外沟通 17 组织架构及编制 参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定, 并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料 组织变革及人才管理 制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实 施 11 12 考勤 员工关系 18 工资核算 19 人工成本预算 统筹工资核算及发放 集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子 )公司/事业部提报资料 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 20 薪酬绩效 晋升/降职/转正/调动 ① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、调 集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进 动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进; ,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人 ②人员异动通知单及调动手续的办理; 员资料 ③ 副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集 团人资。 ① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督 实施,考核结果运用的最终审核 ① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 审核各 ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; 公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 ③ 绩效结果的运 用审核及绩效申诉处理。 21 绩效管理 22 薪酬方案及标准 统一拟定 23 EHR系统权限 所有权限 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权 块工作组与HRBP工作权责划分明细 HRBP(总部代表) 备注 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 无 含物业BP ① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报 的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪 酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗 位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以 及对试用期内新入职人员访谈及跟进。 ① 协助确认面试官并提交招聘组; ② 参与面试及录用审核 协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计 划。 无 含物业BP 组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估 。 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协 助业务部门组织实施专业类培训 无 无 负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 所管辖部门离职人员名单的报备 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 所管辖部门的劳动关系管理及执行 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 ① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的 前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起 ; ②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集 、提交。 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。
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【HRBP】理解业务:HR如何有效支持业务伙伴
LOGO ---HR 如何有效支持业务伙伴 为什么选择这个命题? LOGO 问题在哪里,先思考一下困惑—就算不过冬,就算不减预算,这些问题其实都一直困扰 我们 1 、 HR 和 HR 总监生存环境堪忧; 2 、 HR 总监下业务线后的切身感受。 3 、每年的 HR 规划(发展规划、培训规划等等)成为痛苦经历; 4 、为什么 HR 做了不少工作,但是业务部门没有同盟军? 5 、 HR 的定位;( HR 不要成为成本中心和管理中心,为管理而管理; HR 很 容易成为鸡肋,天天忙招聘,接着忙裁员)如何定位 HR 的价值? 6 、业务部门的工作和 HR 的结合点在哪里? 不在沉没中崛起,就在沉没中死亡。 LOGO HR 定位 --- 为什么要 HR ,领导者和业务的困惑是什么?来自中立的识 别:出问题 100% 源自 HR 自身) •不需要 HR 去设想战略;需要 HR 帮助战略实现; •不需要 HR 理解管理学;需要 HR 理解老板; •不需要老板告诉 HR 如何做;需要 HR 告诉老板如何做; •不需要业务部门等来 HR 的指示;需要 HR 参与到业务实现中; •不需要 HR 故步自封;需要 HR 解放思想、锐意创新; •不需要 HR 去花钱;需要 HR 花了钱后能赚钱; •不需要 HR 建立成堆的体系,这是成本;需要体系发挥效用,哪怕简单; •不需要 HR 做官僚;需要 HR 专业; •不需要 HR 做 KPI 考别人;需要 HR 对公司 KPI 也负责; •不需要 HR 为管理而管理;需要 HR 为业务成功做适度管理; LOGO 发生问题的根本原因:“道”和 “术” 道: 1 、系统思考 HR 的定位和价值,不是埋头做事不抬头看路; 2 、 HR 工作的导向、目的不清:规划还是需求、业务还是管理?从 被动响应走向主导; 术: 1 、从哪里入手?方法、工具、技术。 LOGO 研讨目的 • 希望对 HR 管理有所“顿悟”; • 思考和实践,达成知行合一。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO HR 的价值 •不可能所有管理者都成功履行 HR 责任,这是我们的存在价值; HR 要有 自挖坟墓的精神; •战略实现靠执行,执行的本质是运营体系和 HR 体系,很多执行不到位的 根本性原因是人的问题; •企业每天面临变革和转型,在体系和流程没有建立健全前,人的能力和行 为转型可以最快启动,这是 HR 的“快”特征; •企业发展从做大到做强没有路径, HR 通过关注人均效益实现对做强的支 持; •HR 通过关注效率和效果支撑组织绩效目标达成; •HR 关注核心员工和干部的能力提高; LOGO HR 定位 对繁琐的工作中进行思考和顿悟; •是老板的重要专家和执行助手,第一时间想到你; •是战略传导的枢纽环节;第一时间通过你; •变革的驱动者和参与者;第一个声音发自你; •成为“专业管理”和“专业服务”机构; •成为创新中心;不断创造好的 HR 服务产品和解决方案来服务业务; •成为业务伙伴的内部专家和战友团队;(因为专业,所以互补) •成为业务实现的直接力量 ;( 不是间接力量) LOGO 借几个主要的力量 •基于老板想法,高于老板想法,老板一定知道 HR 问题,但解决途径并不完全专业。 思考公司问题和业务问题,而非 HR 问题;第一时间知道第一问题,成为第一参谋 和第一行动者;(揣摩老板只有等死,教育老板才能发展,只要你专业,老板不怕 你教育),注意老板的孤独性。 •什么是公司问题? 5 个基本问题 -- 公司战略是什么? -- 影响公司实现战略的现实问题是什么? -- 公司业务目标是什么?业务目标实现途径有哪些?我的贡献在哪里? -- 变革方向在哪里? -- 老板的切肤之痛是什么? LOGO 借几个主要的力量 •什么是业务问题? 5 个基本问题 -- 业务的不变工作有哪些?基本流程和职能定位? -- 业务的不变工作的效率如何? HR 的切入点在哪里? -- 业务的可变目标是什么? -- 实现可变目标的途径是什么?障碍是什么? HR 的切入点在哪里? -- 业务部门主管的切肤之痛是什么? LOGO 借几个主要的力量 •借助 HR 委员会或者 HR 会议机制来实现决策,拉各级管理者成为同盟军; •在基层建立 HR 接口,发展这些接口环节的核心员工技能; •不停宣导“各级干部是真正的 HR 管理者”;防止干部成为旁观者。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 从哪里入手—战略分解和实现支持 LOGO •理解和把握战略,从战略 KPI 分解到述职支持, HR 全面成为组织者 和设计者和实践者;(不要把组织绩效管理认为是烫手山芋而置之不管, 其实是 HR 切入战略和执行的最佳实践机会) •第一时间知道各个业务部门的战略和业务要求,并触发 HR 对落地的支 持分析; •HR 规划基于公司战略和各个部门的分解战略; •在过程中培养干部对战略的理解和领导力特质;(如述职) 举例 LOGO 平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系 财务 之一 我们的股 东如何看 待我们? 平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传 统的财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核 领域:客户,内部运营和学习成长: ─ 财务层面-公司是否能够为股东创造价值? 客户 我们的客 户如何看 待我们? 内部运营 愿景和战 略 学习成长 我们能否持续提 高员工的技能, 并为客户持续创 造价值? 我们必须在 什么方面有 卓越表现? ─ 客户层面-购买公司提供的产品和服务的直 接客户是如何评判公司的业绩表现的? ─ 内部运营-公司如何管理内部业务运作以满 足客户的期望? ─ 学习成长-公司是否有能力不断创新,改善 ,从而实现持续增长? 公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指 标 一级 KPI 沟通和分解方法 LOGO 步骤一:由各分(子)公司总经理(中心总监)召集部门经理及其以上干部,召开 XX 部门(或分子公司) 2009 年 KPI 沟通及分解方法工作会议,总裁经营团队成员 主持会议; 会议程序 1 :总裁经营团队成员讲解公司级 KPI 、一级 KPI 的设计过程,尤其 是讲解组织绩效的管理意义、方法和本次使用的平衡积分卡工具(使用统一 PPT) ; 会议程序 2 :总裁经营团队成员讲解所对应组织的一级 KPI 具体指标和含义; 会议程序 3 :充分沟通一级 KPI ,明确需要的支持和实现的难度(注意纪要) 会议程序 4 :讲解二级 KPI 的设计方法; 步骤二:总经理(总监)主持召集部门经理及其以上干部,召开 XX 部门(或分子公 司) KPI 分解会,总裁经营团队成员参加会议;(会前要求总经理和副总经理对业务 的方向和要求做到心中有数) 会议程序 1 :总经理(总监)引导团队再一次理解和沟通一级部门 KPI ; 会议程序 2 :总经理(总监)引导团队逐一分析各部门围绕 KPI 实现需要达成 的重点工作和需要改进的短木板,将业务绩效的要求量化成为 KPI 指标,实现对一级 KPI 的有机分解; 步骤三:会后总经理(总监)负责将 KPI 指标按照承诺书要求完成规范化整理,提交 根据绩效考核结果,经营团队需要向部门或业务负责人提供适当的指导和支持,以协 助部门强化其绩效 是 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 却无法符合企业价 值观 教育培训 奖励与授权 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 并符合理念 提供必要指导 部门或业务负责人 能符合价值观但无 法达成绩效目标 达 成 绩 效 目 标 部门或业务负责人 无法符合价值观及 达成绩效目标 干预并进行必要调 整 否 部门的管理与领导与企业理念符合程度 是 LOGO HR 通过述职实现考核中对干部领导力提升作用 LOGO 是一个寻找问题的过程 是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发 过程。 是一个确定新目标、新思想、新系统的过程 是一个思考我们面临什么样的挑战和机会的过程 是一个寻求支持和资源的过程 是一个自我检讨,促进学习型组织建立的过程 是一个树立信心的过程,既对自己有信心,又对与他们一起工作 的人有信心 是一个共享经验和教训的过程,看重抱成一团的积极性和重要性, 共享意见与建议来鼓励团队工作与积极反馈 是一个授权的过程,通过让其他人参与重要决策的制定与分析而 赋予他们权利 是一个指导下属的过程,善于委任——但在必要的情况下进行指导 HR 必须主导或参与企业级别的变革 通过3-5年的 业务重整项 目来实现 LOGO 革管理 化案 解决点的问题 优化岗位操作 QCC、合理化 解决眼前的 流程问题 变革的核心问题是人的问题 LOGO ¶ Ô ± ä ¸ ïº ÍÆä º ¬ Òå µ Ä ÓÐ Ï Þ À í½ â × ¨Ò µ ¼¼ Êõ µ Ä Ëð ʧ Ðè Ò ªÑ § Ï °Ð  ¼¼ ÄÜ ² ¾ ì õ µ µ ½Ä ¶ Ô ¹ ¤ × ÷ ° ²È µ « Ä Í Ð þ² Ó °Ï ìÁ ¦¡ È ¢ ¨Í þ ÐÔ º Í ¿Ø ÖÆ Á ¦µ Ä ¸ ± Ää Éç » á µ ÎØ » µ Ä É¥ ʧ Ï °¹ ß µ Ä ¸ Ä ± ä ¹ µ Í ¨· ½ ʽ » ò ÐÅ Ï ¢ Á÷ µ Ä ¸ Ä ± ä µ ͳ Ð ÊÜ Á¦ SUCCESS 原则 Shared vision Understand the organization Cultural alignment Communication Experienced help where necessary Strong leadership Stakeholder buy-in LOGO 变革管理由一个建立在变革管理基本要素基础之上的实施框架来指导 LOGO ¹ µ Í ¨ · Õ ¢ Ô ¹ Þ Öú ÈË /Á ìµ ¼ Òæ ¹ Ø Ï µ ÈË ² ã µ Ö Ä§ ³ Ö ÄÜ Á¦ Àû · Ö Î ö ¼ °± ä ¸ ï Ï îÄ ¿ × é µ Ä · ¢ Õ¹ × ¼ ± ¸¶ È × é Ö¯ Ï µ Í ³µ ÷ Õû × Ö é ¯ ¼ °Ö °Î » ÖØ Éè ¼Æ ½ ÌÓ ý ¼ °Å à ѵ ¼ ¨Ð § ¹ Ü Àí ¼ °½ ± Àø 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 结合战略、业务和需求开展 HR 规划 LOGO 基于公司战 略 从绩效评估分 析 HR 规划 业务部门策略 自身和标杆思考 业务 KPI 支撑 LOGO 业务部门策略 •业务部门的每个 KPI 和措施背后都可能找到对 HR 的需求和 HR 工作内容; •业务部门的动态必须清晰把握(集团客户经理转型案例、研发体系变革背后的 资源缺乏:系统工程师、项目经理); •每个部门选择 2-3 个需求和工作内容; •业务目标 --- 目标实现途径(注意途径中是否包含 HR 内容) --- 途径的实现 困难点(注意困难点是否包含 HR 内容) --- 解决困难的办法(注意办法中是否 包含 HR 内容) •销售收入增加 20%--- 途径 1 :拓展空白市场; 2 、深挖老市场; --- 缺乏人 手、现有人员能力缺乏、缺新产品、品牌影响力不够; --- 补充新人、老人能力 提高、产品规划、品牌建设; •注意产品规划和品牌建设的实现背后可能还有 HR 内容。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO 培训模式的分析—所罗门模式 , 主要推荐 因英国经济学家所罗门在其著作中倡导而得名, 将培训部门看作是企业战略促进者 行为评估 业务发展计划 培训课程体系、需求分析 计划审查 培训计划 计划实施 培训课程执行 LOGO 比如不同战略下培训重点不同 集中战略下:要求提高市场份额,减少运营成本; 培训重点:市场培训、资源池培训、团队培训、成本管理、流程管理; 内部成长战略下:文化培训、工作方法和学习力、思维和分析培训、领导力; 外部成长战略下:多元文化培训、判断被兼并公司员工能力、培训系统的整 合; 紧缩战略下:变革管理、压力管理、时间管理、目标管理、沟通管理、领导 艺术。 LOGO 比如资源池建设 培训任务 1 : 培训任务 3 : •为什么培训(培训的目的) •企业具有的培训资源 •谁需要培训(培训的需求对象) •可利用的外部资源有 哪些 •培训什么(培训的内容) •培训的深度与广度(培训的目标) 培训任务 2 : •企业对培训的态度 •培训可能的障碍与问题 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 死死抓住干部管理这个关键环节—亦师亦友的关系 •几乎每个企业都会谈到:干部是问题点; •提升业务管理能力的途径是通过人,企业中人的核心是干部; •建立完善的干部储备、干部观察、干部培养和提升的体系; •HR 对于业务实现情况可以从干部和人的角度进行评价; LOGO 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO 职位体系建设是支持业务和理解业务的基础 职位族、类梳理划分,以职位类或者职位为对象开展设计; 职 位 族 管理族 高 层 管 理 职 位 类 中 层 管 理 基 层 管 理 总经理 副总经理 总经理助理 总会计师 部门经理 副经理 部门经理助理 党办 综合处 人事处 合同采购处 投资管理处 专业族 审 计 类 审计主任 财 务 类 会计管理 资金管理 成本管理 会计 出纳 融资 合同 商务 类类 人力 资源 管理 类 合同主管 商务主管 项目前期 商务工程师 招聘培训主管 薪酬主管 技术开发族 行政事务族 初级 中级 高级 项目前期策划工程师 项目前期管理工程师 电力开发工程师 协调工程师 初级 中级 高级 文 秘 类 初秘书主任 秘书 研究 开发 类 顾问 资深 行政事务 专项 技术 类 风力资源工程师 机械工程师 土建工程师 运行维护工程师 电气工程师 行政 管理 类 初级 中级 高级 事 务 类 司机 前台 项目 管理 类 开发处 筹建办 项目办 项目经理 公共 关系 类 公关 接待 投资 管理 类 投资分析师 风险评估师 信息 管理 类 信息文档 区域 管理 幅度 初级 中级 高级 LOGO 从职位了解业务 要求完成以下梳理: 1.价值链入手分析,职位族、类的划分 2.每个职位类中符合该职位类特征的职位? 3.职位名称是什么? 4.每个职位需要有独一无二的价值,是岗位的区别还是职位的区别? 5.从培训的实践角度看,职位是否可以整合? 6 职位说明书是否具备,版本是否是最新的? 7 、完成要求:职位清单;职位说明书若干(公司提供) 8 、以职位梳理会的形式进行职位梳理。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO 基于价值链模型理解业务和流程 核心 市场管理 集成产品 客户关系 集成供 客户服务 流程 开发 管理 应链 人力资源 支持 流程 流程与IT 财务 行政及其它 企业是通过价值链实现客户需求的满足。 客 户 依据战略设计主业务流程框架——采用 BENCHMARK 方法 Ó ëSCMÓ Ð ¹ Ø µÄ Õ½ ÂÔ Ñ ¡Ô ñ LOGO SCM Ô Ë ×÷ ÔË ×÷ ¿ Í» § ¼Æ »® Óë µ÷ ¶È º Ï× ÷ ¿ ìË Ù/ Ï ìÓ ¦ IT ¼Û Öµ · ¶ Î § ² Æ Î ñ ¼¨ Ч ¿ Ø ÖÆ SCMÔ Ë ×÷ Èá ÐÔ Î ïÁ ϲ É ¹ º ÖÆ Ô ì² ú Æ· Î ïÁ ÷ ¹ Ü Àí 1 2 3 4 5 Ï ú ÊÛ ² ú Æ·Á ÷ ³ Ì ¼Æ »® Óë µ÷ ¶È Á÷ ³ Ì Î ïÁ ÷ ¹ Ü À íÁ ÷ ³ Ì Î ïÁ ϲ É ¹ ºÁ ÷ ³ Ì ÖÆ Ô ìÁ ÷ ³ Ì Ï ú ÊÛ ² ú Æ· 价值链分析步骤 LOGO ² ½ Öè Ò»² ½ Öè ¶ þ² ½ Öè Èý ² ½ Öè ËÄ ² ½ Öè Î å ² ½ Öè Áù Ï ¸» ¯ º Íà ÷ È ·Ã ¿ Ò» Òµ Î ñ Ä£ ¿é µ Ä Ö÷ Ò ª» î¶ ¯ Óà ¼Û Öµ Á ´° Ñ Ëù ÓРʵ Ï Ö Ä¿ ± ê º ÍÔ ¸¾ °µ Ä Òµ Î ñ ¼ °» î¶ ¯ ¼¯ ³ É µ Ø ± íÊ ¾ ³ ö À´ ¨ å Á÷ ³ Ì ÁË ½â ¹ « ¶ Ò ¿ê º Í Ë¾ ¼Û Öµ µ ı Ô ¸¾ ° Á ´¿ ò ¼Ü Ã÷ È ·Ê µ Ï Ö Ã÷ È ·Ö § ³ Å º Í Ä¿ ± ê º ÍÔ ¸ ¹ À Ü íº Ë ÐÄ Òµ ¾ °µ Ä º Ë ÐÄ Î ñ Ô× Ë÷ µ Ä Ö§ Òµ Î ñ ³ Ö ÐÔ Ò Îµ ñ 建议 LOGO •建立和业务部门定期沟通机制,需要和业务部门主管建立个人友谊;把业务部门 主管当客户和上级; •和老板建立无缝沟通机制,把老板当下属; •敢于和老板谈问题和进谏,提出的解决方法一定比问题多; •一年中花 20% 时间深入一线蹲点和了解情况;对业务情况做到如数家珍; •建立对每个干部的发展档案,对每个干部优缺点做到如数家珍; •找机会对公司典型职位自己撰写职位说明书; •通过采集和管理 KPI 了解业务数据的背后问题; •把 HR 内部和外部的部门墙砸了。 •做好明天辞职的准备。 明天一定比今天好!
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【HRBP】理解业务:解读HRBP—人力资源如何与业务共舞(55页)
解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会议 。不能坐在办公室里面纸上 谈兵!这个是新型 HR 的工 作模式,也是基本的战略合 作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方案。 HRB P 主要关注于提供人力资源管理 的咨询来支持业务部门的战略, 对业务战略和运营流程的了解是 其顺利开展工作的基础。 一个 成功的 HRBP 的行为表现为: 能基于业务部门的数据 来发现问题;能通过弹性的解决 方案来施加影响;能通过关注结 果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 中等规模业务单元 2-3 个业务单元 单一业务单元 人员多 元化程 度 多元化程度高 高职位级别 多元化中等 中等职位级别 多元化程度相 对较低 服务对 象职能 复杂职能集合 2-3 种职能集合 单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管 辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直接对 考核关系负责。 需注意的问题:有可 能会过多的强调业务单元自身的 利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源 部派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会 造成 HRBP 缺乏归属感,在业务 单元的工作受到较大的阻力和忽视 。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报 ,即 HRBP 同时向 业务线和人力资源部 门进行汇报,接受来 自双方的 KPI 考核, 也成矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ► 其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ► 最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高效 工作的平台 2 5 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信任 。长远来看,对双方都没有什么 好处。所以只有真正把共赢作为 目标,并把其贯彻到行动上,才 能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!
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【HRBP】理解业务:人力资源成为战略性合作伙伴06
解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会议 。不能坐在办公室里面纸上 谈兵!这个是新型 HR 的工 作模式,也是基本的战略合 作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方案。 HRB P 主要关注于提供人力资源管理 的咨询来支持业务部门的战略, 对业务战略和运营流程的了解是 其顺利开展工作的基础。 一个 成功的 HRBP 的行为表现为: 能基于业务部门的数据 来发现问题;能通过弹性的解决 方案来施加影响;能通过关注结 果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 中等规模业务单元 2-3 个业务单元 单一业务单元 人员多 元化程 度 多元化程度高 高职位级别 多元化中等 中等职位级别 多元化程度相 对较低 服务对 象职能 复杂职能集合 2-3 种职能集合 单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管 辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直接对 考核关系负责。 需注意的问题:有可 能会过多的强调业务单元自身的 利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源 部派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会 造成 HRBP 缺乏归属感,在业务 单元的工作受到较大的阻力和忽视 。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报 ,即 HRBP 同时向 业务线和人力资源部 门进行汇报,接受来 自双方的 KPI 考核, 也成矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ► 其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ► 最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信任 。长远来看,对双方都没有什么 好处。所以只有真正把共赢作为 目标,并把其贯彻到行动上,才 能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!
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【HRBP】理解业务:业务合作伙伴
业务合作伙伴 IPMA-HR MODEL Business 业务 Partner 伙伴 人力资 HR 源管理 Expert 专家 领导者 Leadership Change 变革推 Agent 动者 •(二)业务合作伙伴 该角色常见的几个关键问题 1 、该角色及其胜任素质将如何应用于我的组织; 2 、在我的组织中,经理们会乐于接受我成为业务合 作伙伴的角色吗? 3 、我在向业务合作伙伴角色及其胜任素质转变的过 程中会觉得适应吗? 4 、在向新的角色转变的过程中,我能获得支持和鼓 励吗? 在新的胜任素质模型中,对业务 合作伙伴角色而言,人力资源管理者 采取一套全新的思维模式,即,有价 值的伙伴应与高级经理及业务经理共 同完成组织的战略规划。该角色期望 通过制定人力资源战略,使之与组织 的战略目标联系起来,以协助组织适 应不断的变革,满足客户的需求,达 到产品、服务、金融方面的目标。 2.1.1 业务合作伙伴新角色 传统观点 按要求提供人力 资源管理的服务 支持 告诉业务经理他 们不能做什么 业务合作伙伴角色 作为业务合作伙伴与业务经理共 同对组织的结果承担责任。从全 局的角度主动参与管理。 针对组织和个人的绩效问题与业 务经理一起寻求有效的解决方案。 在较大范围内探讨管理和人力资 源策略。 2.1.2 业务合作伙伴角色的核心胜任素质 ( 1 )了解所在组织的使命和战略目标; ( 2 )了解客户及组织文化; ( 3 )具有创新才能和创造一个崇尚承 担风险的环境的才能; ( 4 )应用组织发展原则; ( 5 )将人力资源管理与组织使命和业 务绩效挂钩。 2.1.3 业务合作伙伴角色的共享胜任素 质 ( 1 )了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果; ( 2 )了解本单位的运作环境; ( 3 )理解团队行为; ( 4 )具有良好的沟通能力; ( 5 )理解整体性业务系统思考; ( 6 )具有分析能力,可进行战略性和创造性思维 ( 7 )具有建立信任关系的能力。 2.2 成为业务合作伙伴 2.2.1 整合人力资源和组织规划 规划投入 人力资源规划(最 低管理投入) 整合人力资 源/ 组织规划 管理规划 (最低人力资源投入) 滞后的 •整合 孤立进行 2.2.2 应用业务合作伙伴胜任素质 上述的 12 种业务合作伙伴胜任素质的应用为专业管理人员进入业务合 作伙伴角色提供了一个有利的跳板。主要在以下两种情况下应用这些素质: ( 1 )在回应客户提出的传统人力资源服务时,通过与客户探讨管理体系 的相互关系、绩效要求、战略目标这些决定其需求的因素,帮助客户从业 务合作伙伴提供支持的角度重新审视需求,而不再是狭隘地获得人力资源 服务。 ( 2 )积极寻求开展广泛的人力资源规划和服务机会,以满足战略目标的 需要;并应与经理们共同探讨此类规划和服务。 以上这两种情况下,关键词都是探讨,成为一位对经理们有所裨益的 伙伴,提供专业的人力资源管理建议,共同协作,形成能够实现组织目标 的规划。 2.2.3 向业务合作伙伴角色转变 ( P89 ) 业务合作伙伴角色的机会 • 阐述传统人力资 源服务的要求 • 为了实现战略目 标主动进行人力 资源储备 2.3 成为咨询顾问 2.3.1 咨询过程 ( 1 )咨询顾问的定义: 咨询顾问是处在对个人、团体或组 织施加影响位置的人,但其对变革或实施项 目没有直接的权利。 “ 每当你试图去改变或改善某种局 势,但你并不直接控制其实施过程时,你所 做得就是咨询。如果你能直接控制的话,你 就是在管理,而不是在咨询了。”--布劳 恩 A Consultant has( 顾问 ): 一些影响力 Some influence... 没有直接的权力 No direct power... 咨询阶段 咨询顾问的任务及应关注的问题 1. 介入和 约定 ( 1 )进行初步接触,探究问题 ( 2 )明确客户与咨询者各自的期望 ( 3 )将有关表面的问题、动机类问题、管理失控类的问题明朗化 ( 4 )明确相关利益人,达成一致 2. 数据搜 集与诊断 ( 1 )定义问题,并找出潜在问题 ( 2 )分析政治气候及影响,解决变革阻力问题 ( 3 )确定数据需求,搜集数据 3. 反馈和 做出行动 决定 ( 1 )简化、分析数据 ( 2 )与客户共同分析数据 ( 3 )应对变革阻力 ( 4 )与客户共同制定方案:设定目标,做出决定 4. 实施 ( 1 )对方案的实施提供适当的支持 ( 2 )设计变革干预措施 ( 3 )保持权威与信任 5. 扩展、 循环、终 止 ( 1 )向客户反馈项目的管理情况 ( 2 )征求和接受客户对咨询工作的反馈意见 ( 3 )评估结果 ( 4 )决定将来客户 / 咨询顾问参与的可行性 2.3.2 咨询顾问的三种角色 ( 1 )专家角色 咨询顾问被客户(例如经理)授权负责收 集信息,并决定如何进行、采取或建议采取适 当的行动,“有效”地解决问题。此时经理的 角色是相对被动的,允许咨询顾问控制局势, 遵循顾问所做出的决定,最终看问题是否得到 解决。经理不会获得将来解决类似问题的技巧 ,将来如果需要,可以再寻求专家的帮助。 专家角色 • 作为专家顾问 • -- 开发解决方案 • -- 解决问题 • • • • • 客户 -- 被动 -- 接受解决方案 -- 判断问题是否得到解决 中国背景下,专家角色的缺点 优点 专家角色是令咨询顾问非常满意的一个角色,由于 自己的专长,他能感觉到自身的价值,并受到尊重,而且不必 劝说经理接受解决方案。专家角色也可以令经理满意,经理可 以几乎不用介入,就再相对较快的时间内使问题得到解决。 缺点 专家可能不会得到所有必需的信息,特别是如果组 织内部有恐惧感或不信任感,导致人们隐瞒或掩饰事实或观点 的话。因此,专家建议的解决方案有可能并未全面解决问题。 因为所有的决定都是由专家做出的,经理和其他人遵循专家方 案的主动性和责任心可能会比较小。 ( 2 )左右手角色 此角色中咨询顾问仅仅按照经理的 指令去做,经理有权做决定,确定方案,起 控制作用。咨询顾问处于相对被动角色,只 是在执行经理的指示时,提出自己的建议。 左右手(下手, pairs of hand s )角色 • 顾问 -- 实施客户的解决问题方案 • 客户 -- 作出全面决定 -- 掌控局面 缺点: 必须假设经理的决定都是正确的 如果出现问题,顾问可能也被追究责任 优点 对咨询顾问来讲,左右手角色很容 易、也很轻松,除了按照经理的指示应用自 己的专长外,无须介入。(然而,如果咨询 顾问希望担任合资者或专家角色的话,左右 手角色肯定不会令他满意。) 缺点 在这种角色里,咨询顾问必需假设(或 希望)经理对如何解决问题所搜集的信息是正 确的,做出的决定是正确的。 有一种威胁是:如果解决问题的方案 未能很好地发挥作用的话,经理会认为咨询顾 问也要承担一部分责任。如果咨询顾问对经理 的决定提出任何疑问,经理会把这种疑问当作 对他的权威或能力的挑战。 ( 3 )合作者角色 此角色中经理与咨询顾问是平等的伙 伴关系(“ 50 %对 50 %)”。双方共同承担 计划、数据采集和决策工作。在这个过程中, 他们合作、协商,咨询顾问提供专家建议,经 理则提供组织的详细情况以及手头的问题。他 们一起解决问题,帮助经理掌握相关技能,以 便在将来可以自己解决类似的问题。 咨询顾问的合作者角色 咨询顾问 - 共担 - 合作协商 - 提供建议 客户 - 平等伙伴 - 知道组织存在问题 - 学习如何解决类似问 优点 在合资者角色里,经理与咨询 顾问具有同等责任,对解决问题的方案 具有同样的发言权。利用咨询顾问的专 家经验,和经理对组织的了解,提出的 解决问题方案可能会更合适。鉴于经理 在整个过程中与咨询顾问一起工作,经 理在解决问题的过程中受到了教育,自 己在将来遇到类似的问题时,就有可能 能够独立解决问题。 缺点 经理们可能认为合作者角色是对宝贵 时间的浪费。他们会坚持让咨询顾问担任专 家角色(因为他们的专长知识)或左右手角 色(因为经理已经做出决定,选择了解决问 题方案)。经理可能会把合作视为咨询顾问 在建议或实施解决方案方面无能的标志。 案例分析:寻求答案的主管 寻求答案的主管 员工会议上决定通报下列事件,关于一位主管为丧假政策找说法的事情。该规定不允许为异父母 所生的兄弟姐妹提供假期。 这个员工从生下来就与异父母所生的姐姐一起生活,主管正力图给予该雇员亲人丧假的待遇。 这位主管给人力资源专家打电话,人力资源专家告诉他尽管于情应该让这名雇员休假,但按有关规定 的文字解释,他只能利用假期奔丧。主管对此解释有疑义,但人力资源专家说:“我们不能背离规定 里列出的亲属清单,否则的话每个人都会自行其是,我们只能按照条文的字面意思行事。”主管后来 又“到处寻求”答案,但从另外一位人力资源专家那得到的是同样的答复。 这位主管还不死心,他又给人力资源经理打电话,没有提起他已经向两位人力资源专家询问并 得到了两次相同建议的事。人力资源经理对规定没有完全照搬,根据主管的口气和措辞,明白他想得 到准假的答复。他说:“我们不能对规定随意解释,然而既然他们从小一起长大,他把她称作姐姐, 我们可以认为她就是他姐姐,并准他假。”主管感谢人力资源经理的理解,并说他从人力资源部门得 到了很多官僚的、黑白不分、是非不明的回答。他说他非常感激人力资源经理做决策的技能,具体问 题具体分析。人力资源经理并不知道主管的遭遇,他只是礼节性地感谢主管对他的赞赏。 1 、你会如何处理这种情形? 2 、应该如何与主管处理此事? 3 、前两位人力资源专家扮演了哪种咨询顾问角色?在此种情形下,该角色的标志是什么? 4 、如果你做为人力资源专家被问道此类问题,你会如何回复?你会遵循哪种角色?如有必要,你会 在人力资源内部采取什么行动? 5 、作为人力资源经理,你在人力资源内部会采取任何行动吗? 6 、人力资源专家将来应该如何回答此类问题,以便向合作者咨询顾问的角色转换? 2.3.3 工具:倾听的层次 五种倾听的层次 ( 1 )忽视:不用心听,也不做任何至少表面上的倾听的表示 ; ( 2 )假装听:假装你在听,实际上一点也没有用心; ( 3 )有选择的听:只注意听你感兴趣的部分,对其它部分忽 视或假装听; ( 4 )专心的听:特别仔细听取说话者的每个字,把所听到的 与你的经验进行比较; ( 5 )感情投入的听:全神贯注地倾听并做出回应,以理解说 话者的言语、背后的意图与内心的感受。 练习:倾听量表 Levels of Listening • Ignoring • Pretend listening • Selective listening • Attentive listening • Empathic listening 关于“听”的误 区 “ 听”非常容易 “ 听”是被动的 假装有兴趣“听”愚弄说者 向说话者提问会让人认为不聪明或不专心 当“听”时,可不在意身体语言 倾听量表 请根据以下对你的倾听能力成效的描述分别进行评分。如果你从未出现过改种情况, 打 0 分;很少发生,打 1 分;偶尔发生,打 2 分;经常发生,打 3 分。 1 、我心里想着更重要的事; 2 、我很容易因周围的环境分心; 3 、我总是很忙; 4 、我在交通拥挤的地方与人会面或打电话; 5 、我做白日梦; 6 、我很快明白别人要说什么,所以我一旦懂得他们的意思就不听了; 7 、我的注意力转移到无关紧要的细节上--说话者的衣服、远处的噪音、等等; 8 、我心里的事情太多,不能接受新的信息; 9 、我被行话、不熟悉的语言或话题弄糊涂了; 10 、我在预演我的回应或梳理我的思想; 11 、我失去兴趣或感到厌倦; 12 、我得到我不会使用或我不必负责的信息。 练习:倾听量表 1 、完成填写。要真实,才能真正反应不足而 加以改进; 2 、找一个人和他(她)讨论一下,你的弱项 是什么?让对方成为一个人力资源专家,帮 您改变,把错误减到最小。(分享) 2.3.4 工具:谨慎冒险 核心胜任素质之一是:具有创新能力,并能营造勇于承担风险的氛围。 卡恩德勒模型冒险的定义:做出决策,既有潜在收益的可能, 也有遭受损失的风险,含有内在的不确定性。 潜在收益 ( 1 )金钱 ( 2 )健康 ( 3 )权利 ( 4 )尊重 ( 5 )声望 ( 6 )积极的人际关系 冒险 潜在损失 ( 1 )伤害 ( 2 )债务 ( 3 )窘迫 ( 4 )浪费资源 ( 5 )工作降级或损失 ( 6 )机会丧失 个人因素 ( 1 )个人过去经历 ( 2 )个人忍受或避免冒 险 ( 3 )组织文化 ( 4 )对未来可能收益或 损失的洞察力 卡恩得勒冒险模型 权衡利弊 风险 潜在收益 益受的损失 敏感的洞察力 结果的 不确定性 承受力 案例研究:应对风险 应对风险讨论 王红收到一位叫刘力的义务经理打来的电话,他的单位最近在裁员 和重组。刘力说,一旦重组实施,他的下属的大部分案例处理工作将会实 现自动化,他已经让他手下的人员接受自动化系统培训,系统已经通过了 调试,多数人员在处理案例时比以前都更有效率。然而,他还说,他觉得 他已经给每个人足够的时间和培训做为过渡,他现在想辞退 6 个没有表现 出能力和愿望去掌握自动系统的人。他想尽快完成这项工作,以便雇用新 的能快速掌握这个系统并高效工作的人。 上述情形包含的风险是什么 ? 在不影响刘力为改进他所在单位的绩 效所做的努力的前提下,我们应该怎样规避风险?利用冒险模型来探究。 1 、易受的损失 2 、潜在地收益 3 、结果的不确定性 4 、在这个案例中,怎样实现谨慎冒险? 2.4 关注绩效 绩效模型:高水平的绩效取决于六个因素 (1) 清楚的绩效规范(执行者和经理均理解和接受) ( 2 )充足的支持(必要的资源、时间、授权、程 序) ( 3 )即时反馈(绩效满足期望值的程度如何) ( 4 )明确的奖惩(即时而有效的强化、激励、奖 励) ( 5 )必要的技能与知识(培训、工作辅助、学习活 动) ( 6 )个人工作能力(体力、智力、情商) 绩效问题的严重性 43% Serious Problems 2% No problem 55% Problems 美国 1994 年相关调查 没有系统看待绩效问题,没有对绩效问题采用综合性的方法去解决 业绩评价 • 注重可测量的结果 • 当前对业绩的要求是否与产生这些结果相一 致? • 预期业绩和实际业绩有无差距? • 工作人员是否了解预期业绩以及他们必须达 到的标准? • 工作人员是否有所需的资源、反馈、能力和 奖励? 小组讨论(第 107 页) 战略人力资源管理的功能 • 帮助领导者发现和培养追随者 • 保证追随者人力资产基础水平的最大化 • 保证组织人力资产作用的最大化 • 保证人力资本转化为市场价值的最大化 人力资本 客户资本 结构性资本 市场 价值 业务伙伴 “ 没有诚信则没有自信,没有自信则无友谊可言” “There can be no friendship without confid ence and no confidence without integrit y.” 尔 · 约翰逊 山缪
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【HRBP】模型工具:BLM模型方法论
BLM 模型方法论 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 •概述 •战略 •执行 •领导力 •价值观 •讨论 • 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 •高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以及 项目的执行来实现 •高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场的 持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 •作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略上, 各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 •华为价值观是我们决策与行动的基本准则 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 •业绩 •机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 •业绩 •机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 •业绩 •机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 客户选择 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 价值主张 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 活动范围 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 战略控制 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 关键任务 依赖关系 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人才 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 氛围与文化 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 •组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 •组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 •组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 思考:如何建立与战略执行相匹配 的组织能力? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 21
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【HRBP】模型工具:HRBP知识-BLM模型
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【HRBP】模型工具:华为BLM模型
IBM Global Business Services 战略与执行 IBM 业务领导力 BLM 模型 © Copyright IBM Corporation 2008 具体内容 概述 战略 执行 领导力 价值观 讨论 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 Business Leadership Model 是一个 IBM 中高层用于战略制定与执行联 接的方法与平台 - 它从市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任务、正式组织、人才、 氛围与文化以及领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行 的过程中帮助系统的思考,务实的分析, 有效的资源调配及执行跟踪 对企业战略制定与执行的有目共睹与不可估量的业务价值 BLM 使 IBM 成功的四要素战略、执行、价值观与领导力之间相一致,从 而为 IBM 带来了多方面的业务价值 同一种语言 最基本的方法 逻辑的力量 共同的目标 执行的跟踪 自上而下实施 IBM 业务领先模型 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任务 相互依赖关系 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 IBM 业务领先模型 - 领导力是根本 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 • BLM 业务领先模型是创造快速和持续适应不断改变的业务的核心,它的运用是 IBM 的高 层管理者需要具备的基本能力和必备能力,通过积极的实践得以发展。 • IBM 的高管层的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的勘查与设计 以及项目的执行来来推动变革。 • 战略设计与执行计划是高管层每年都要亲自领导的。在获得对外部市场的持续洞察、识别 新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 , IBM 业务领先模型 - 价值观是基础 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 差距 人才 创新焦点 市场结果 价值观 业绩 机会 • IBM 价值观: 成就客户,创新为要,诚信负责 • 作为业务的主要战略家的总经理,要确保 IBM 价值观反映在公司的战略 上,各级领导者要确保 IBM 价值观是日常执行中的一部分。 • IBM 价值观是我们决策与行动的基本准则。 业绩差距与机会差距 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 战略是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之间差距的一种感知。 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述。 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一 种量 化的评估。 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计。 业绩差距和机会差距的例子 业绩差距:过去的五年业务急剧增长,在此期间,产品质量有所下 降。我们引进六西格玛的尝试失败了,在过去 12 个月里我们失去了 5% 的市场份额。每一个百分点代表着约 5 亿美元收入损失。我们要 在未来 24 个月收复损失掉的市场份额。 负责人: XXX 机会差距:我们的研发小组开发出了新的技术平台,这在国内业界是 一个潜在的颠覆性的技术。目前,我们预期第一先行者的机会在 12-1 8 个月内如果在未来 6 个月能推出此技术。但我们目前的产品开发周 期需要 18-24 个月,要取得成功,我们必须把这个周期缩短到 6 个月 。 负责人: XXX 讨论 1 – 差距分析 有哪些业绩差距 ? 有哪些机会差距? 哪些差距最重要,为什么? 形成差距的主要原因是什么? 讨论目标 面向未来 3-5 年的业务发展,识别目前业务上存在的关键的业绩或机会差距 问题聚焦 回顾我们设定的战略目标,在一些关键的绩效指标和财务性指标上,是否存在差距? 与行业内主要竞争对手相比,在哪些方面我们存在差距? 存在哪些市场机会(机会差距)?(可以先初步讨论,讨论完市场洞察后再来回顾机 会差距) 哪些是最关键的差距?(考虑结果性的大的差距,尽量具体和量化) 作业输出:差 陈述的是业务结果,如收入,利润 / 贡献,和市场份额。 距描述 - 一个 或两句的差距 陈述: 形成差距的主要原因 有时间的约束和可量化。 有一个明确的负责人,承担缩小差距的责任。 练习 1 – 差距分析 差距类别: 差距描述: 形成差距的主要原因 : 负责人: IBM 业务领先模型 - 战略 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任 务 依赖关系 人才 创新焦点 价值观 战略意图 市场洞察力 创新焦点 业务设计 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 • 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 • 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和 风险 , 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什 么 • 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深 入市场的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变 化 • 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供 了基础。业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、活动范 围,持续价值和风险管理。 市场洞察 领导力 1.宏观分析 2.竞争动向 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任 务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 3.客户分析 正式组织 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇 和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 市场洞察:对客户,你,和竞争对手的影响 环境驱动力 技术与服务 在技术与服务领域里的趋势和变化 客户 需求与当务之急的挑战,为什么他的客户选择你客户的产品与服务? 竞争对手 在整个竞争市场上发生了,正在发生什么变化? 谁是主要的竞争对手? 谁是你客户的主要的竞争对手? 人口统计数据 将会对业界产生影响的生活方式,时尚以及文化的变化趋势 会影响市场的人口趋势, 这些趋势代表的是机会还是威胁 法律、政治 政治,政府法律法规的变化 市场洞察力的缺失会对业务设计产生负面影响,因为我们所采 用的支撑信息和假设可能是有瑕疵的或错误的。 市场定位框架 高 市场吸引力 低 再评估 / 投入 保持 / 投入 ●高增长 ●高增长 ●市场参与者 ●市场领先者 放弃 收获 ●低增长 ●低增长 ●市场参与者 ●市场领先者 竞争定位 高 讨论 2 - 市场洞察 讨论目标 识别未来 3 年的主要市场发展趋势及其影响 宏观分析 - 问题聚焦 产业格局的变化带给我们的影响,机遇和挑战 整体市场空间(行业整体趋势、外部环境的影响、产业链特征及变化趋势)? 新技术的发展趋势及变化 , 从产品到解决方案和服务 本企业的机会评估(可参与空间) 客户分析 - 可以通过哪些细分标准将我们的客户进行分类? 他们的战略重点、对服务业务的需求偏好及痛点;他们面临的压力和挑战有哪 些? 他们的关键购买因素有哪些? 竞争分析 - 主要竞争对手的战略、价值主张、主要竞争策略 / 手段 目前的竞争格局如何,与主要竞争对手相比,各自的优劣势是什么? 竞争对手有哪些值得我们借鉴的地方(标杆分析)? 讨论 2 - 市场洞察 趋势 宏观分析(市 场、行业、技 术等) 客户需求与痛 点 竞争对手的策 略 机会 威胁 我们的核心竞争力 资源 财务 技术 资源 分析 市场地位 / 声誉 产品 人员 其他 · 优势 劣势 IBM Global Business Services 战略意图 领导力 1. 愿景 2. 战略目标 3. 近期目标 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 市场结果 战略意图 关键任务 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 ● 组织机构的方向和最终目标 ● 与公司的战略重点相一致 ● 体现竞争优势 差距 业绩 机会 © Copyright IBM Corporation 2008 IBM Global Business Services 战略意图 愿景 : 可持续的,占优势的业务领先地位,展示了长期的,可持 续的获利能力 - 纲领意义, 感情契约,现实但有挑战性 战略目标 : 有效的,合理的,灵活的运营模式赢得现有市场的增 长机会,但同时保持快速适应市场变化的能力 - 产品,服务,市场,客户,技术及时机 近期目标 : 业绩可衡量的指标 - 利润,成长率,市场份额,客户满意度及新产品 © Copyright IBM Corporation 2008 创新焦点 1.未来业务组合 2.创新模式 3.资源利用 增长 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 人才 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 ● 进行与市场同步的探索与试验 ● 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场的实 验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对 行业的变化 麦肯锡对美国大公司长期业绩的一项跟踪调查 这项研究对美国最大的 100 家公司进行了跨越 2 个经济周期的跟踪观察。 标准普尔 500 市场指数 第 一 个 周 期 增 长 业 绩 矩 阵 高 徒劳无功 11% 收 入 增 长 徒劳无功 增长明星 9% 29% 面临危机 美国 GDP 面临危机 27% 36% 低 “ 增长引擎” •业务组合增长 •市场份额增加 •并购 徒劳无功 18% 14% 业绩至上 面临危机 18% 28% 增长明星 41% 业绩至上 14% 业绩至上 33% 退出 退出 18% 3% 徒劳无功 低 增长明星 股东总体回报 高 4% 面临危机 前人栽树,后人乘凉 很少是增长的驱动因素 比想象的更重要 33% 退出 26% 增长明星 19% 徒劳无功 15% 业绩至上 面临危机 19% 27% 退出 36% 增长明星 12% 业绩至上 9% 业务组合 - 三个成长的地平线 H 3 新兴机会 H 2 成长业务 将已论证的业务模式扩 大规模、增加市场份额、 成长为市场机会 H 1 核心业务 验证业务模式、论证可 行性、能力和价值、播 种成长的机会 Change the Game Compete to Win 延伸、捍卫、增加生产 力和利润贡献 Stay in the Game 时间和不确定性的水平 定义与特征 管理重点与指标 成熟业务,收入与利润的主要 来源 增长业务,市场增长和扩张机 会的来源 产品 / 业务创新的组合,未来 长期增长的机会点 近期的利润表现与现金流 - 利润 (收入 / 支出) - ROIC - 生产效率 收入的增长和投资回报 - 收入增长 - 新客户 / 关键客户获取 - 市场份额增长 - 预期收益,净现值 回报的多少和成功的可能性 - 项目进展关键里程碑 - 机会点的数量和回报评估 - 从创意到商用的成功概率 关注成长 企业创新 - 三种典型的模式 产品 , 服务和市场创新 应用于聚焦客户和进入 市场领域 业务模式创新 关注成本 创新用于重建和企业扩 展 运营创新 创新以改善核心职能领 域的效能和效率 发展和发行创新产品和服务 进入新市场,寻找新客户 推行新的渠道和交付路径 发展业务运营的新方式 建立伙伴关系快速响应市场 提升业务灵活性 发展的最佳成本结构 优化流程以改进生产力 核心职能再造(改组)以提高效率 创新领域 产品创新 服务创新 业务流程创新 业务模式创新 文化和管理创新 政策和社区创新 讨论 3 - 战略意图与创新 IBM 战略 讨论目标 • 在公司的战略目标和方向作为输入的基础上,讨论业务未来 3-5 年的战略意 图 问题聚焦 • 愿景:对整体业务未来发展的设想和蓝图 • 战略目标: 3-5 年后的业务特征和关键指标体系,如收入、份额,人均服务 产值,支撑的设备销售收入等 • 主要发展路径(发展节奏):不同阶段的战略重点和主要发展思路是什么? 主要阶段性里程碑是什么? 讨论目标 • 明确未来的业务组合战略及创新焦点 问题聚焦 • 从业务整体来看角度,其中的子业务或子产品各属于 H1 、 H2 还是 H3 ? 为什么? • 市场及竞争对手有哪些创新实践值得借鉴,未来我们可能采取哪些创新举 动? 讨论 3 - 战略意图与创新 愿景: 战略目标: 近期目标: 创新焦点思考: 业务设计 领导力 1. 客户选择 战略 2. 价值主张 执行 市场洞察 3. 价值获得 战略意图 4. 活动范围 氛围与文化 关键任 务 依赖关系 业务设计 正式组织 差距 人才 创新焦点 价值观 5. 持续价值 市场结果 业绩 机会 6. 风险管理 ● 应以对外部的深入理解为基础 ● 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与 变革 ● 探索可替代的业务设计 业务设计 : 客户选择 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 1. 选择客户的标准,如何确定优先级:谁是你的客户,谁不是 2. 在该细分市场下,客户有哪些特定的需求? 3. 快速增长市场 业务设计 : 价值主张 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 1. 客户需求 – 我们提供的产品和服务是否以客户的最终需求为 导向 2. 独特性 – 客户是否真正认可我们的产品和服务 3. 有影响力 – 是否能帮助客户实现增值和收益 业务设计 : 价值获得 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 1. 如何赚钱?我们依靠什么吸引客户并获取利润? 2. 有其他的盈利模式吗? 业绩 机会 业务设计 : 活动范围 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 1. 经营活动中的角色和范围 2. 哪些外包、外购? 3. 与合作伙伴的协作 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 业务设计 : 价值持续增值 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 1. 客户需求的转移趋势 2. 价值链中的地位 3. 我们如何保护利润 – 快速响应,有效控制成本,专利。。。。 业务设计 : 业务风险管理 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 1. 不确定性 2. 潜在风险,市场, 对手,技术 3. 全面视角 - 外部,内部 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 基于独特背景、差异化以及价值主张的业务设计 例如 : 眼镜行业 客户选择 注重“成本”的购买者 注重“时尚”的购买者 注重“品质”的购买者 价值主张 “ 低成本”策略 “ 高质量、追逐时尚” 的代言 “ 高品质、时尚和健康” 的选择 活动范围 公司致力于哪些业 务活动?( What ) 如何联结公司的各 业务活动?( Ho w) 如何选择最合适业 务活动的地点? ( Where ) 14 公司内部 公司外部 遍布世界的沃 尔玛连锁卖场 公司内部 中国—低成本生 生产 产中心 公司外部 零售 设计 品牌 设计 零售 意大利—世界 时尚和精尖行 业人才的窗口 遍布全球的 Sunglass Huts 和 Lens 生产 crafters 品牌眼镜店 公司内部 品牌 设计 公司外部 生产 零售 日本 服务 在韩国获得生 产许可,在中 国进行生产 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和期望的业 绩之间差距的感知触 发战略创新 与公司的战略重点一 致 并作出贡献 客户价值 ƒ 竞争战略 ƒ 技术转变 ƒ 行业结构和经济 ƒ 市场洞察力 战略意图 业务设计 创新焦点 可能的业务设计 ƒ 战略性业务组合管理 ƒ 市场试验 ƒ 对比现有的与期望的 ƒ 客户选择 ƒ 价值主张 ƒ 价值获取 ƒ 活动范围 ƒ 价值持续增值 ƒ 风险管理 能力要求 新的业务设计所要求的能力 是什么?包括组织、技能、 考核标准、文化和对价值网 络中合作伙伴的依赖程度。 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 ƒ 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么 ? ƒ 这些假设还成立吗?什么可能使他们改变? ƒ 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? ƒ 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么 ? ƒ 是什么将你和你竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 ƒ 这个业务设计是否提升 了公司的战略重点? 现有业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 价值获取 - 活动范围 - 价值增值 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 价值获取 - 活动范围 - 价值增值 - 风险管理 对能力的要求 ƒ 我们是否建立在现 有能力上? ƒ 能否获得所要的新 能力? ƒ 我们有能力管理潜 在的风险吗? 创新焦点 ƒ 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续的吗? ƒ 客户战略重点的变化对你的业务设计会有怎么的影响?有什么可替代的设计可以 满足下一轮的客户重点? ƒ 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 讨论 4 :业务设计 讨论目标 • 基于市场洞察和需要解决的关键差距,讨论并就业务设计 初步达成共识 • 可能需要针对不同子业务或细分客户群分别设计(可先分 别做业务设计,然后再看是否可以合并) 关键问题 • 业务范畴的定义 • 当前业务设计的哪几项要素需要改变才能帮助我们缩小或 者关闭差距? • 新的业务设计可能的主要执行挑战有哪些? 练习 4 - 业务设计 现有业务设计 Current 选择客户 谁是你的客户? 价值主张 怎样实现竞争优势(差异)? 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 活动范围 经营活动中的角色和范围 价值增值 怎样建立持续的利润增长 在价值链中的角色 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 期望业务设计 练习 4.1 - 当前的业务设计 当前的业务设计 选择客户 价值主张 价值获取 活动范围 价值增值 风险管理 练习 4.2 - 期望的业务设计 期望的业务设计 选择客户 价值主张 价值获取 活动范围 价值增值 风险管理 可能的执行挑战 IBM 业务领先模型——执行 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 业务设计 创新焦点 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 市场结果 差距 业绩 机会 关键任务 依赖关系 价值观 • 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪些 任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的?组织间的相互依赖关系是有效的业务设计 的基础 。 正式组织 • 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包括 人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的物理 位置,以便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 人才 • 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动力 和行动来实施关键任务。 氛围与文化 • 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出色的成绩, 使得他们更加努力,并在危急时刻鼓舞他们 执行-关键任务 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 1. 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 2. 主要是指持续性的战略举措( ongoing activity) ,包括业务增长举措和能 力建设举措, 3. 可以从以下几个方面思考:客户管理;产品营销;产品开发;交付;平台; 服务;风险管理和能力建设并将重要运营流程的设计与落实包括在内 4. 是执行的其它部分的基础 5. 年度性的、可按季度跟踪衡量并识别出这些关键任务之间的相互依赖关系, 譬如资源、设施等。 考虑实现关键任务所需要的相互依赖关系 内部的互相依赖关系 供应商(与交易相关的同盟者) 外包合作伙伴 顾客与渠道 兴趣社区 / 团体 影响者 • 对于每一方来讲,什么是他们的兴趣和动机?他们之间的协同情况如何? • 在不损害消费者利益的前提下,什么样的这种方案能够保持与供应商的双赢关 系 45 检查与内外部合作伙伴之间的相互依赖关系 信任 你们之间的承诺是值得依赖的吗? 同盟 双方是否拥有共同的目标 灵活性 承诺是否能够依据需求的变化而调整? 权责 澄清 46 各方的权责明晰吗? 各方对某一问题是否达成了一致的理解 ? 练习 5 :关键任务 关键任务 关键任务 1 关键任务 2 关键任务 3 关键任务 4 …. 关键任务 N 负责人 各关键任务展开阐述 - 关键任务 # : XX 任 务 描 述 关键任务的描述: 措施 完成关键任务的主要措施 衡量目标达成的重要里程碑 与内外部合作伙伴的依赖关系 里 程 碑 相 互 依 赖 关 系 48 执行-正式组织 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 支持关键业务的执行 , 包括建立相应的 1. 组织架构,管理体系和流程, 2. 资源和权力如何在组织中分配 - 授权,行权与问责,决策流程,协作机 制, 信息和知识管理 3. 关键岗位的设置和能力要求 4. 管理和考核标准,包括 管理幅度和管理跨度 管理与考评 奖励与激励系统 职业规划 人员和活动的物理位置 执行-人才 思想 能力 承诺 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 创新焦点 价值观 1. 关键岗位和人才布局有什么要求 - 才需求详细定义 2. 人才和能力的差距及挑战 – 欠缺哪些能力 3. 获得 – 内部获取,及时培养,外部获取 4. 激励与保留 市场结果 差距 业绩 机会 执行-文化与组织氛围 领导力 价值, 信念 态度, 行为 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 市场结果 差距 人才 创新焦点 个人,团队 正式组织 价值观 成功,失败 1.文化 - 社会管制系统, 规范 2.组织氛围 - 对工作环境的感知 业绩 机会 IBM 业务领先模型——领导力的角色 领导是否展示出了风格上的多样性 提供清楚的方向? 树立高的期望值? 减少官僚作风? 让个人和集体为他们的行为 负责? 指导个人达到良好的表现? ƒ 领导是否起到了达到结果所需的行为示范作用? ƒ领导是否培育了一种激励人心的氛围? ƒ 领导力 素质 风格 70% 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 相互依赖关系 人才 创新焦点 价值观 正式组织 28% 市场结果 差距 业绩 机会 文化与组织氛围 文化变革的杠杆 参与 - 鼓励人们做出的选择, 鼓励参与,发展社会关系,用 团体共识和反馈来实现承诺 领导者,领导团队行为 – 言行明确并始终如一 信息支持 - 信息是否能够 支持对的决策和对的行为 组织氛围维度 责任 ( 人们可以决定如何完成他们的工作的感 觉 ). 灵活性 ( 鼓励新想法和新方法 ) 团队承诺 ( 互相帮助,额外努力,相互信任,团 队自豪感) 明确性 ( 理解愿景和方向并为之努力 ). 团队承诺 ( 互相帮助,额外努力,相互信任,团 队自豪感) 明确性 ( 理解愿景和方向并为之努力 ). 奖励 ( 对高绩效的认可) 奖励 – 什么行为 / 结果会 得到奖励,奖励是否可以真正 起到激励作用? 明确性 ( 理解愿景和方向并为之努力 ). 标准 ( 员工感觉到重点放在改善业绩上并尽最大 努力,包括设定挑战性目标) 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略 不是纸上谈兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 业务设计的要求 新的业务设计将要 求对组织现有能力 和价值网络中合作 伙伴的依赖程度重 新进行评估 从客户角度看,增加价值 所需的具体任务是哪些? 与价值网络中合作伙伴的 相互依赖关系怎样? 风险是否已被恰当地评估 和管理? 执行 当被赋予重要任务时, 人们有完成任务所需的 技能和动力吗? 人才 关键任务 相互依赖关系 正式组织 氛围与文化 业务行为标准、非正式的沟通网 络和权力分配方式能为关键任务 的完成赋予活力吗?现有文化中 是否有阻碍任务完成的因素呢? 当有了执行业务设计所 需的重要任务时,现有 的结构和正式的考核系 统是否支持这些任务的 完成以及所要求的综合 性? 业绩和机会差距 当任何一个因素较弱 或这些因素间缺乏一 致性时,差距就有可 能出现。 分析一致性:我们的一致性如何 ? 我们有完成任务所需的技能吗? 我们有对这个业务设计必要的训练吗? 我们有这种能力还是需要找外面的资源? 战略 & 业务设计 人才 关键任务 相互依赖关系 基于业务设计,我们是否 清楚地知道要完成哪些关 键任务? 有哪些事情是我们需要很 好地执行以便提供给业务 设计? 正式组织 文化氛围 价值支持业务方向吗 ? 我们需要培养哪种文化 ? 组织结构支持关键活动的 实施吗? 我们需要重新设计组织结 构以完成关键任务吗? 评估体系与战略相一致吗? 讨论 6 :基于战略目标和新的业务设计,讨论为达成目标和 支撑新的业务设计所需的组织能力 讨论目标 问题聚焦 • 制定组织能力 (“ 执行模型” ) ,以支撑战略目标和期望的业务 设计的实现,并关闭差距 • 基于关键任务对组织 / 人才 / 文化氛围及领导力的要求,这些方 面需要发生哪些改变才能够支撑关键任务的实施? • 存在哪些组织的障碍及问题? • 根据问题的根因分析,结合战略意图和期望的业务设计的要求, 需要采取哪些关键任务才能弥补差距并落实新的业务设计? • 识别实施这些关键任务的措施、里程碑及对内外部的相互依赖关 系以及关键的行动 讨论 6 - 组织能力 与关键任务一致的组织能力 正式组织 – 组织模式、组织架构、关键 岗位 – 人员和活动的区域分布 – 流程、系统、授权 – 业绩考核系统等 人才 – 需要的关键人才(数量、类 别、技能要求) – 如何获取这些人才? – 人才的培养、激励和保留 文化 – 文化 – 组织氛围 领导力 – 领导者在推动战略和执行上 的角色 可能的障碍 IBM Global Business Services 解决方案的优先级排序矩阵 你的建议 ! 你的行动 ! 高 机会 影 响 力 放弃 低 可行性 命中 影响 : • 改变明显 • 解决 80% 的问题 • 将简化并提升效果 收获 可行性 : • 边界范围内 • 决策者可控范围 • 现实的解决这些问题 • 技术上可行 • 一定时间内合理的回报 高 © Copyright IBM Corporation 2008 IBM Global Business Services 深层原因分析 目标:识别处理差距产生的根本原因并治本 – 不要只是治标 步骤: 1. 弄清差距:我们是否都同意、理解并能齐心协力地面对差距? 2. 直觉调查 ( 头脑风暴 ) :我们为什么有差距?差距为什么会存在?弱点在哪里 ? 3. 挑战根本原因的每一种假设:为什么?为什么?为什么? 4. 将答案分别归类到 BLM 的不同部分中去 5. ( 核对假设的事实和数据,看是否涵盖了所有部分 ) 6. 检查模型的一致性,识别每一部分中最重要的问题 7. 建立行动计划来淡化最重要的根本原因 通常情况下,差距是由坏的战略造 成,或者由于四部分中的一个或多 个不协调造成,或是由于执行领导 间不协调而造成的。 © Copyright IBM Corporation 2008 IBM Global Business Services 分析根本原因:为什么? 问题 “ 在过去的两 年中,公司没 有能抓住在新 兴市场中的价 值 x 万美元的 收入机会” 为什么 ( 机会差距 ) 因为 “ 我们不太清楚 市场的走向” 为什么 因为 ( 市场洞察力 ) 为什么 ( 正式组织 / 人 才) “ 我们没有做市 场调查所需的技 能和能力” 根本原因 根本原因 “ 我们的组织机构中没 有任何专门为市场调查 而准备的资源” © Copyright IBM Corporation 2008 IBM Global Business Services 讨论 7 – 主要障碍及根因分析 问题 / 障碍 深层原因 关键任务 / 相互依存关系 正式组织 人才 文化 组织氛围 领导力 输出:找出最重要的,阻碍你缩小差距的能力的障碍。 © Copyright IBM Corporation 2008 IBM Global Business Services 讨论 8 - 解决方案及行动计划 解决方案描述 行动项目 日 期 负责人 1 2 3 4 © Copyright IBM Corporation 2008 战略与执行的力量 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任务 相互依赖关系 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 IBM Global Business Services 利用 BLM 作为思维框架,通过行动学习的方式来挑战传统思维,逐 步提升业务领导在各方面的战略思维能力 业绩差距是现有经营结果和期望值之间差距的 一种量化的陈述 宏观 – 经济 , 政治 , 社会 , 技术创 新 客户价值, 竞争的格局,利润区 机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能 带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 外部环境变化的信息渠道,敏锐洞察 力,评估其影响,并采取相应行动 事实、敏锐、 变化、 威胁、机会 战略 组织机构的方向和 市场洞察 最终目标与公司的 战略重点相一致 战略意图 远见卓识、英明决 策、坚定执行、短 期、 长期、挑战性 始终如一的关注战略问题,探索机会 领导力 感知、不满足、洞察力、结果 执行 氛围与文化 业务设计 关键任务 人才 创新焦点 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 增长项目与现有业务的平衡 新业务开发 (H1, H2, H3) ,资源有效投入 客户价值增值,盈利能力,生态系统, 风险管理,战略制定的落脚点 探索新想法,谨慎进行投资和处理资源, 以及 Ambidextrous 组织,应对行业的变 化,确保业务的健康增长 始于客户的需求,挑战假设,探索各种 多赢的可能性和选择。 充分是关键。 © Copyright IBM Corporation 2008 IBM Global Business Services 利用 BLM 作为思维框架,通过行动学习的方式来挑战传统思维,逐 步提升业务领导在各方面的战略思维能力 寻找可能挡路的因素,为什么 深层原因 1 深层原因 2 去伪存真,追根究底 挑战假设,和传统智慧 依赖关系 ( 沟通 - 使能 - 支持 保障 ) 业务的增长点在哪里,哪 些业务蕴藏着最丰富的机 会? 企业的创新源泉在哪里, 怎样决定资源配置方向? 你怎么保证要做的事情会 发生 ? 领导力 战略 市场洞察 你怎么解决问题 / 冲突 ?战略意图 你怎样管理动态的变化与 Ambidextrous 组织 ( 今 天 , 明天 ) 执行 氛围与文化 业务设计 关键任务 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 实施你的业务设计及价值主张,最关键的事情, 事情之间的依赖关系。 责任,资源,协作,流程,组织,衡量… © Copyright IBM Corporation 2008 IBM Global Business Services Thank You © Copyright IBM Corporation 2008 IBM Global Business Services 业务规划模板 概述 市场洞察 - 宏观分析 竞争动向 客户分析(市场 / 客户细分、偏好、购买习惯) 业务方案组合战略 - 业务设计 客户选择 价值主张 价值获得 - • 活动范围 • 价值持续增值 • 业务风险管理 业务开发 业务流程 产品路线图 执行 - 关键任务和相互依赖关系 构建组织能力 风险评估 结果衡量 关键里程碑 © Copyright IBM Corporation 2008
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【HRBP】模型工具:业务领先模型(BLM模型)--华为引入的年度规划思路
业务领先模型( BLM ) 说明: 华为管理团队 2009 年引入此模型并使用至今, 以前每年开展年度规划之前都会组织相关参与人员进行培训。 具体内容 概述 战略 执行 领导力 价值观 讨论 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 Business Leadership Model 是一个 IBM 中高层用于战略制定与执行 联接的方法与平台 - 它从市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任务、正式组织、人才、 氛围与文化以及领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行 的过程中帮助系统的思考,务实的分析, 有效的资源调配及执行跟踪 可利用 BLM 作为思维框架,提升业务领导在各方面的战略思维能力 ( 1/2 ) 业绩差距是现有经营结果和期望值之间差距的 一种量化的陈述 宏观 – 经济 , 政治 , 社会 , 技术创 新 客户价值, 竞争的格局,利润区 机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能 带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 外部环境变化的信息渠道,敏锐洞察 力,评估其影响,并采取相应行动 事实、敏锐、 变化、 威胁、机会 战略 组织机构的方向和 市场洞察 最终目标与公司的 战略重点相一致 战略意图 远见卓识、英明决 策、坚定执行、短 期、 长期、挑战性 始终如一的关注战略问题,探索机会 感知、不满足、洞察力、结果 领导力 执行 氛围与文化 业务设计 关键任务 人才 创新焦点 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 增长项目与现有业务的平衡 新业务开发 (H1, H2, H3) ,资源有效投入 客户价值增值,盈利能力,生态系统, 风险管理,战略制定的落脚点 探索新想法,谨慎进行投资和处理资源, 以及 Ambidextrous 组织,应对行业的变 化,确保业务的健康增长 始于客户的需求,挑战假设,探索各种 多赢的可能性和选择。 充分是关键。 可利用 BLM 作为思维框架,提升业务领导在各方面的战略思维能力 (2/2) 寻找可能挡路的因素,为什么 深层原因 1 深层原因 2 去伪存真,追根究底 挑战假设,和传统智慧 ) 业务的增长点在哪里,哪 些业务蕴藏着最丰富的机 会? 企业的创新源泉在哪里, 怎样决定资源配置方向? 你怎么保证要做的事情会 发生 ? 领导力 战略 市场洞察 你怎么解决问题 / 冲突 ?战略意图 你怎样管理动态的变化与 Ambidextrous 组织 ( 今天 , 明天 ) 执行 氛围与文化 业务设计 关键任务 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 实施你的业务设计及价值主张,最关键的事情, 事情之间的依赖关系。 责任,资源,协作,流程,组织,衡量… 业绩差距与机会差距 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 战略是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之间差距的一种感知。 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述。 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一 种量化的评估。 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计。 IBM 业务领先模型 - 战略 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任 务 依赖关系 人才 创新焦点 价值观 战略意图 市场洞察力 创新焦点 业务设计 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 • 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 • 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和 风险 , 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什 么 • 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深 入市场的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变 化 • 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供 了基础。业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、活动范 围,持续价值和风险管理。 战略意图 领导力 1. 愿景 2. 战略目标 3. 近期目标 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 市场结果 战略意图 关键任务 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 ● 组织机构的方向和最终目标 ● 与公司的战略重点相一致 ● 体现竞争优势 差距 业绩 机会 战略意图 愿景 : 可持续的,占优势的业务领先地位,展示了长期的,可持 续的获利能力 - 纲领意义, 感情契约,现实但有挑战性 战略目标 : 有效的,合理的,灵活的运营模式赢得现有市场的增 长机会,但同时保持快速适应市场变化的能力 - 产品,服务,市场,客户,技术及时机 近期目标 : 业绩可衡量的指标 - 利润,成长率,市场份额,客户满意度及新产品 创新焦点 领导力 1.未来业务组合 2.创新模式 3.资源利用 增长 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 人才 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 ● 进行与市场同步的探索与试验 ● 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场的实 验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对 行业的变化 业务组合 - 三个成长的地平线 H 3 新兴机会 H 2 成长业务 将已论证的业务模式扩 大规模、增加市场份额、 成长为市场机会 H 1 核心业务 验证业务模式、论证可 行性、能力和价值、播 种成长的机会 Change the Game Compete to Win 延伸、捍卫、增加生产 力和利润贡献 Stay in the Game 时间和不确定性的水平 定义与特征 成熟业务,收入与利润的主要 来源 增长业务,市场增长和扩张机 会的来源 产品 / 业务创新的组合,未来长 期增长的机会点 管理重点与指标 近期的利润表现与现金流 -利润 (收入 / 支出) -ROIC -生产效率 收入的增长和投资回报 -收入增长 -新客户 / 关键客户获取 -市场份额增长 -预期收益,净现值 回报的多少和成功的可能性 -项目进展关键里程碑 -机会点的数量和回报评估 -从创意到商用的成功概率 关注成长 企业创新 - 三种典型的模式 产品 , 服务和市场创新 应用于聚焦客户和进入 市场领域 业务模式创新 关注成本 创新用于重建和企业扩 展 运营创新 创新以改善核心职能领 域的效能和效率 发展和发行创新产品和服务 进入新市场,寻找新客户 推行新的渠道和交付路径 发展业务运营的新方式 建立伙伴关系快速响应市场 提升业务灵活性 发展的最佳成本结构 优化流程以改进生产力 核心职能再造(改组)以提高效率 业务设计 领导力 1. 客户选择 战略 2. 价值主张 执行 市场洞察 3. 价值获得 战略意图 4. 活动范围 氛围与文化 关键任 务 依赖关系 业务设计 正式组织 差距 人才 创新焦点 价值观 5. 持续价值 市场结果 业绩 机会 6. 风险管理 ● 应以对外部的深入理解为基础 ● 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与 变革 ● 探索可替代的业务设计 业务设计 : 客户选择 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 1. 选择客户的标准,如何确定优先级:谁是你的客户,谁不是 2. 在该细分市场下,客户有哪些特定的需求? 3. 快速增长市场 业务设计 : 价值主张 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 1. 客户需求 – 我们提供的产品和服务是否以客户的最终需求为 导向 2. 独特性 – 客户是否真正认可我们的产品和服务 3. 有影响力 – 是否能帮助客户实现增值和收益 业务设计 : 价值获得 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 1. 如何赚钱?我们依靠什么吸引客户并获取利润? 2. 有其他的盈利模式吗? 业绩 机会 业务设计 : 活动范围 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 1. 经营活动中的角色和范围 2. 哪些外包、外购? 3. 与合作伙伴的协作 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 业务设计 : 价值持续增值 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 1. 客户需求的转移趋势 2. 价值链中的地位 3. 我们如何保护利润 – 快速响应,有效控制成本,专利。。。。 业务设计 : 业务风险管理 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 1. 不确定性 2. 潜在风险,市场, 对手,技术 3. 全面视角 - 外部,内部 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 基于独特背景、差异化以及价值主张的业务设计 例如 : 眼镜行业 客户选择 注重“成本”的购买者 注重“时尚”的购买者 注重“品质”的购买者 价值主张 “ 低成本”策略 “ 高质量、追逐时尚” 的代言 “ 高品质、时尚和健康” 的选择 活动范围 公司致力于哪些业 务活动?( What ) 如何联结公司的各 业务活动? ( How ) 如何选择最合适业 务活动的地点? ( Where ) 14 公司内部 公司外部 遍布世界的沃 尔玛连锁卖场 公司内部 中国—低成本 生产 生产中心 公司外部 零售 设计 品牌 设计 零售 意大利—世界 时尚和精尖行 业人才的窗口 遍布全球的 Sunglass Huts 和 Lens 生产 crafters 品牌眼镜店 公司内部 品牌 设计 公司外部 生产 零售 日本 服务 在韩国获得生 产许可,在中 国进行生产 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和期望的业 绩之间差距的感知触 发战略创新 与公司的战略重点一 致 并作出贡献 客户价值 ƒ 竞争战略 ƒ 技术转变 ƒ 行业结构和经济 ƒ 市场洞察力 战略意图 业务设计 创新焦点 可能的业务设计 ƒ 战略性业务组合管理 ƒ 市场试验 ƒ 对比现有的与期望的 ƒ 客户选择 ƒ 价值主张 ƒ 价值获取 ƒ 活动范围 ƒ 价值持续增值 ƒ 风险管理 能力要求 新的业务设计所要求的能力 是什么?包括组织、技能、 考核标准、文化和对价值网 络中合作伙伴的依赖程度。 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 ƒ 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么 ? ƒ 这些假设还成立吗?什么可能使他们改变? ƒ 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? ƒ 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么 ? ƒ 是什么将你和你竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 ƒ 这个业务设计是否提升 了公司的战略重点? 现有业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 价值获取 - 活动范围 - 价值增值 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 价值获取 - 活动范围 - 价值增值 - 风险管理 对能力的要求 ƒ 我们是否建立在现 有能力上? ƒ 能否获得所要的新 能力? ƒ 我们有能力管理潜 在的风险吗? 创新焦点 ƒ 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续的吗? ƒ 客户战略重点的变化对你的业务设计会有怎么的影响?有什么可替代的设计可以 满足下一轮的客户重点? ƒ 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? IBM 业务领先模型——执行 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 业务设计 创新焦点 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 市场结果 差距 业绩 机会 关键任务 依赖关系 正式组织 价值观 • 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪些 任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的?组织间的相互依赖关系是有效的业务设计 的基础 。 • 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包括 人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的物理 位置,以便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 人才 • 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动力 和行动来实施关键任务。 氛围与文化 • 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出色的成绩, 使得他们更加努力,并在危急时刻鼓舞他们 执行-关键任务 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 1. 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 2. 主要是指持续性的战略举措( ongoing activity) ,包括业务增长举措和能 力建设举措, 3. 可以从以下几个方面思考:客户管理;产品营销;产品开发;交付;平台; 服务;风险管理和能力建设并将重要运营流程的设计与落实包括在内 4. 是执行的其它部分的基础 5. 年度性的、可按季度跟踪衡量并识别出这些关键任务之间的相互依赖关系, 譬如资源、设施等。 考虑实现关键任务所需要的相互依赖关系 内部的互相依赖关系 供应商(与交易相关的同盟者) 外包合作伙伴 顾客与渠道 兴趣社区 / 团体 影响者 • 对于每一方来讲,什么是他们的兴趣和动机?他们之间的协同情况如何? • 在不损害消费者利益的前提下,什么样的这种方案能够保持与供应商的双赢关 系 26 检查与内外部合作伙伴之间的相互依赖关系 27 信任 你们之间的承诺是值得依赖的吗? 同盟 双方是否拥有共同的目标 灵活性 承诺是否能够依据需求的变化而调整? 权责 各方的权责明晰吗? 澄清 各方对某一问题是否达成了一致的理解 ? 各关键任务展开阐述 - 关键任务 # : XX 任务描述 关键任务的描述: 措施 完成关键任务的主要措施 相互依赖关系 28 衡量目标达成的重要里程碑 与内外部合作伙伴的依赖关系 里程碑 执行-正式组织 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 支持关键业务的执行 , 包括建立相应的 1. 组织架构,管理体系和流程, 2. 资源和权力如何在组织中分配 - 授权,行权与问责,决策流程,协作机 制, 信息和知识管理 3. 关键岗位的设置和能力要求 4. 管理和考核标准,包括 管理幅度和管理跨度 管理与考评 奖励与激励系统 职业规划 人员和活动的物理位置 执行-人才 思想 能力 承诺 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 创新焦点 价值观 1. 关键岗位和人才布局有什么要求 - 才需求详细定义 2. 人才和能力的差距及挑战 – 欠缺哪些能力 3. 获得 – 内部获取,及时培养,外部获取 4. 激励与保留 市场结果 差距 业绩 机会 执行-文化与组织氛围 领导力 价值, 信念 态度, 行为 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 市场结果 差距 人才 创新焦点 个人,团队 正式组织 价值观 成功,失败 1.文化 - 社会管制系统, 规范 2.组织氛围 - 对工作环境的感知 业绩 机会 IBM 业务领先模型——领导力的角色 领导是否展示出了风格上的多样性 提供清楚的方向? 树立高的期望值? 减少官僚作风? 让个人和集体为他们的行为负 责? 指导个人达到良好的表现? ƒ ƒ 领导是否起到了达到结果所需的行为示范作用? ƒ 领导是否培育了一种激励人心的氛围? 领导力 素质 风格 70% 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 相互依赖关系 正式组织 28% 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 文化与组织氛围 文化变革的杠杆 参与 - 鼓励人们做出的选择, 鼓励参与,发展社会关系,用 团体共识和反馈来实现承诺 领导者,领导团队行为 – 言行明确并始终如一 信息支持 - 信息是否能够 支持对的决策和对的行为 奖励 – 什么行为 / 结果会 得到奖励,奖励是否可以真正 起到激励作用? 组织氛围维度 责任 ( 人们可以决定如何完成他们的工作的感 觉 ). 灵活性 ( 鼓励新想法和新方法 ) 团队承诺 ( 互相帮助,额外努力,相互信任,团 队自豪感) 明确性 ( 理解愿景和方向并为之努力 ). 团队承诺 ( 互相帮助,额外努力,相互信任,团 队自豪感) 明确性 ( 理解愿景和方向并为之努力 ). 奖励 ( 对高绩效的认可) 明确性 ( 理解愿景和方向并为之努力 ). 标准 ( 员工感觉到重点放在改善业绩上并尽最大 努力,包括设定挑战性目标) 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略 不是纸上谈兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 业务设计的要求 新的业务设计将要 求对组织现有能力 和价值网络中合作 伙伴的依赖程度重 新进行评估 从客户角度看,增加价值 所需的具体任务是哪些? 与价值网络中合作伙伴的 相互依赖关系怎样? 风险是否已被恰当地评估 和管理? 执行 当被赋予重要任务时, 人们有完成任务所需的 技能和动力吗? 人才 关键任务 相互依赖关系 正式组织 氛围与文化 业务行为标准、非正式的沟通网 络和权力分配方式能为关键任务 的完成赋予活力吗?现有文化中 是否有阻碍任务完成的因素呢? 当有了执行业务设计所 需的重要任务时,现有 的结构和正式的考核系 统是否支持这些任务的 完成以及所要求的综合 性? 业绩和机会差距 当任何一个因素较弱 或这些因素间缺乏一 致性时,差距就有可 能出现。
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【HRBP】模型工具:战略规划方法论-业务领先模型(BLM)理论与实践-
内容提要 一 业务领先模型概述 二 业务领先模型内化与应用 三 市场洞察与战略规划课题演练 内部资料 请勿外传 1 业务领先模型( BLM , Business Leadership Model ) 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 市场结果 差距 •执行 •机会 价值观 BLM 是什么 ? - 是通过持续的市场洞察和创新保持业务领先 - 是企业高层管理者须具备的基本能力和必备能力,是思维方式,是变革工具 新奥对 BLM 的引进是对已有的市场 - 战略绩效管理体系进行的细化和深化。 内部资料 请勿外传 2 业务领先模型——战略规划 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 创新焦点 关键任务 依赖关系 市场结果 正式组织 创新焦点 人才 差距 •执行 •机会 价值观 市场洞察 • 对宏观、行业、竞争及客户需求进行前瞻性洞察,识别机会与风险,列示可能的业务机会 • 解释市场上正在发生什么变化——这些变化对我们意味着什么——我们如何应对——量化 战略意图 • 产业集团、企业的方向和最终目标,应与集团的战略重点相一致 创新焦点 • 根据执行差距与机会差距探索创新,根据资源状况选择聚焦 • 技术创新、产品创新、商业模式创新、管理创新等, 业务设计 • 业务设计要建立在对外部环境和内部资源能力深入的理解和把握的基础上 • 业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、如何盈利、竞争优势、主要活动和风险控制 内部资料 请勿外传 3 内部资料 请勿外传 3 业务领先模型——战略执行 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 市场结果 差距 •执行 •机会 价值观 关键任务 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的措施和行动 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包括人员单 位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的物理位置,以便于 经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 人才 氛围与文化 重要岗位的人员要具备相应的能力以完成出色的业绩 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出色的成绩,使得他 内部资料 请勿外传 们更加努力,并在危急时刻鼓舞他们 4 内部资料 请勿外传 4 业务领先模型——领导力、文化氛围及差距分析 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 差距 正式组织 创新焦点 人才 •执行 •机会 价值观 差 距 分 析 领导力 • 领导者的素质和风格 , 将对战略规划和战略执行产生重大影响 • 影响文化氛围,进而影响人才团队建设,影响市场结果 价值观 • 决策与行动的基本准则 执行差距 • 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 •机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 内部资料 请勿外传 5 内部资料 请勿外传 5 业务领先模型——整体逻辑 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 市场结果 差距 •执行 •机会 价值观 业务领先模型从战略设计、执行计划,对战略执行取得的市场结果进行偏差分析,成为新一 轮战略设计优化的输入,形成战略管理循环。领导力是关键,价值观是基础。 战略设计:通过市场洞察落实战略意图,为了弥补差距进行聚焦创新,业务设计是落脚点 执行计划:通过关键任务落实业务设计,组织、文化和人才是资源配置的重要内容 领导力:对战略规划和战略执行产生重大影响,影响文化氛围、团队建设乃至市场结果 价值观:是决策与行动的基本准则 内部资料 请勿外传 6 战略管理流程——通过统一的流程确保战略落地 IBM 战略与规划流程 春季三年规划 制订三年战略规划 确定外部市场环境与市场机 会 制订增长的路径图及增长战 略 就各增长战略在各事业部达 成共识 整合阶段 秋季年度规划 确定战略举措 沟通、整合各产品事业部 (Brand) 、行业事业部 ( S&D )战略 确定每个战略举措各部门 角色与职责 为每个战略举措确定财务 目标与里程碑 跟踪、审阅、考核战略举措执行进展情况 监督投资与人力资源投资的执行情况 执行 制订业务 / 考核目标 确定战略举措的投融资计划、 人力资源配置等财务目标 制订战略举措执行计划 确定支撑战略举措实现的预 算指标和考核指标 通过财务系统跟踪战略举措的财务收益 通过持续的沟通确保各事业部与公司战略保 持一致 内部资料 请勿外传 7 战略管理的成功在于多层面互动并达成共识—— IBM 流 程 Strategy Cycle 三年战略规划 Mar Apr Brand & IOT Strategy Exchange 总部 May Chairman S&D/Brand Strategy Reviews AP Strategic Growth Process 亚太总部 IMT Strategy Update + Brands Interlock 各地区 分公司 Execution Cycle 执行阶段 Integration Cycle 整合阶段 MAP – CFU & Brand Prep & Workshops Jun July Prelim WW Targets To IOT AP Growth Conf Aug S&D Growth Conf Sep Oct S&D/IOT Global Reviews Nov Revised Targets To IOT Revised 2009 Tgts to IMTs Prelim 2009 Tgts to IMTs IMT & Brand AP GM Reviews IMT Collaboration Workshops : Initiatives, Revenue & Resources/ Skills 内部资料 请勿外传 Mktg /Strategy IMT Plan Reviews IMT’s finalize Plan Revenue / Signings Commitments (Client/CFU) Sales Ops Dec F&P Resource Alignment & Quota Global Brands/S&D 战略管理的成功在于多层面互动并达成共识—— IBM 流 程 Strategy Cycle 三年战略规划 三月 总部 四月 业务线 - 整合运营 团队战略沟通 亚太 总部 Execution Cycle 执行阶段 Integration Cycle 整合阶段 五月 六月 董事长 销售部门 - 业务线 战略综述 亚太区战略性增长路径 七月 初审全球目标 至 整合运营团队 八月 九月 十月 销售部门 - 整 合运营团队 全球综述 销售部门 增长会议 亚太区 增长会议 市场 洞察 整合市场团队 / 业务线 - 亚太 区管理团队综 述 整合市场团队战略更新 + 产品线互锁 十二月 修订目标 至 整合运营 团队 修订目标 至 整合运营 团队 初审目标 至 整合市场团队 各地区 分公司 十一月 整合市场团队 计划综述 整合市场团队计划定稿 整合市场团队联合研讨: 倡议 / 收益 / 资源 / 能力 签订承诺书 ( 收益目标分解 至客户 / 客户关 系团队 ) 客户关系 / 客户预算团队 - 业务线 初步研讨 IOT 全球运营团队 → 大区 IMT 全球市场团队 → 分公司 内部资料 市场请勿外传 / 战略 销售运营 初审 / 终 审 资源确认与配置 全球业务线 / 销售部 门 IBM 战略管理流程——通过统一的战略管理流程确保战略落 地 1.0 2.0 2H09 Current Estimates 2H09 Business Case B/(W) Revenue 13 13 0.0 Investment 5.1 5.4 0.3 FINANCIALS Sample $ 5.1 M incestment released in June 2009 for duration of Jul 1 - Dec 31 2009 $ 44.6 M opportunities identified for 2H09 - 1H10; $4.4 M signed CLIENTS/OPPORTUNITIES Client Name 1 ABC Opportunity Description SSM Stage Esitmated TCV Owner Next Steps/Comments 4.0 Lei Chen RFP anticipated in August; IT Blueprint & CB Reference study Due Date Aug-09 To work with ABC to shape RFP reqts; Private Banking - Consulting 0.5 Hui Zhang RFP anticipated end of Jul Jul-09 Loan Origination CCB Next Generation CB Design 3.0 2.5 Feng Tian 10.0 Xiao Mang Li Noticing Reply due early Aug Identifying Validating Qualifying Team in preparation mode for RFP 2 CCB Resourcing* Need Banking SME help GBS Korea. New project sponsor to be announce Jul-Aug. Aug-09 Engaging CCB on CB Bluueprint Aug-09 Conditionally Agreeing Winning Implementing RESOURCES Market Relationship and Relevancy Resource not in place Business Leadership and Integrity Still looking for "One Team" Transformation Leader and Resource Manager to lead. Imbalance in skill/experience/Chinese language mixed. Sales, Solution and Delivery Skills 4.0 KEY MILESTONES/PROJECT EXECUTION 5.0 RISKS/CRITICAL SUCCESS FACTORS Help needed to staff key position of Program Leader and Resource Manager Need risk mitigation plan due to the shear size of project. Will leverage IBM global expertise. (e.g Korea & Taiwan experiences & competency centers like Montpellier, Barcelona) 内部资料 请勿外传 10 内容提要 一 业务领先模型概述 二 业务领先模型内化与应用 三 市场洞察与战略规划课题演练 内部资料 请勿外传 11 市场 - 战略绩效管理体系 市场 - 战略绩效管理体系是新奥基于企业发展和战略创 新的要求而进行的管理创新,是在美国知名绩效管理专家卡普 兰、诺顿的战略地图 - 平衡计分卡理论基础上,根据新奥迅速 发展中的管理创新,融入世界战略管理最佳实践,形成的市场 导向、战略牵引、绩效驱动、资源保障、能力支撑的管理体系。 —— 市场洞察与市场规划 —— 战略制定与目标分解 —— 资源配置与能力提升 —— 战略执行与执行监控 —— 组织绩效到个人绩效 —— 价值共建与价值共享 内部资料 请勿外传 12 市场-战略绩效体系、平衡计分卡与业务领先模型 市场 - 战略绩效管理体系是新奥基于企业发展和战略创新的要求而进行的管理 创新,是在战略地图 - 平衡计分卡理论基础上,根据新奥迅速发展中的管理创新,融入 世界战略管理最佳实践,形成的市场导向、战略牵引、绩效驱动、资源保障的管理体系。 战略地图-平衡计分卡是美国知名绩效管理专家卡普兰、诺顿开发的战略绩效 管理工具。它是绩效衡量工具,从财务、客户、内部运营、学习与成长四个层面衡量企 业绩效;它是绩效管理工具,管理和描述战略目标;它是战略管理工具,打通战略到绩 效的循环,化战略为行动。 业务领先模型是 IBM 的最佳管理实践,是变革管理的工具与方法论。对组织而言, 通过持续的市场洞察和创新保持业务领先;对领导者个人而言,是必须具备的思维方式 和基本能力。 其相同之处:是基于市场洞察,进行战略规划,通过执行监控 / 差距分析进行持续改进和创新, 从而实现战略目标,获得更好绩效。 其不同之处:市场-战略绩效体系明晰了战略规划和战略执行的主线,但缺乏细化的工具方 法论支撑,特别是业务设计不够细致;业务领先模型则明晰了通过市场洞察落实战略意图,为了弥 补差距进行聚焦创新,通过关键任务落实业务设计,对战略执行取得的市场结果进行偏差分析,成 为新一轮战略设计优化的输入,形成逻辑清晰的战略管理循环。 其联系之处:业务领先模型的输出作为战略地图的输入,为战略地图-平衡计分卡的开发提 供有效支撑。 13 市场 - 战略绩效管理体系持续创新历程 2006 2006.10 新奥与博 意门合作 启动,引 入平衡计 分卡,将 战略转化 为行动, 确保战略 高效执行 2007 2008 2007.6 2008.4 新奥集团 首届战略 年会召开, 战略绩效 主线开始 贯通 员工绩效 管理项目 全面启动, 公司战略 与个人目 标相一致, 战略能力 与战略目 标相匹配, 价值共建 与价值共 享相结合 2009 2010 2008.9 2010.7 罗伯特 · 卡普兰博 士为新奥 颁 发“ 2008 年中国战 略执行明 星组织” 奖 明确了在 战略绩效 机制基础 上创新升 级,构建 市场-战 略绩效管 理体系的 创新方向 内部资料 请勿外传 2011 2012 2011.6 2013 2012.2 董事会通 过《市场 -战略绩 效管理体 系》优化 方案,明 晰市场- 战略绩效 机制,保 障主线高 效运行与 战略落地 2014 2013.6 《新奥市 场-战略 绩效管理 体系优化 与落地》 作为春季 干部培训 核心课程, 全集团推 广落地拉 开序幕 集团启动 管理干部 轮训,引 入《业务 领先模 型》,为 市场-战 略绩效管 理明晰了 逻辑,提 供了工具 方法 14 市场 - 战略绩效管理体系框架 组织管理机制 资源配置机制 保障快速响应市场需求 保障战略高效执行 组织 市 场 变 化 基于市场洞察的战略规划 战略研究 战略 年会 战略 意图 三一计划 计划预算 绩效 责任书 市场洞察 12 月 客 户 需 求 资金 1月 商机洞察 2月 3月 销售运营管理 动态资源配置 人力 能力提升机制 支撑业务快速发展 4月 7月 8月 9月 市场6 月- 战略绩效主线 5月 绩效 回顾 绩效 回顾 10 月 11 月 12 月 1月 2月 绩效 考核 绩效 激励 绩效 审计 绩效 回顾 基于快速响应的战略执行 技术 价值分配机制 保障价值共建共享 战略目标基于市场洞察——可量化;业务规划基于资源配置——可执行 战略执行快速响应市场——可调控;价值分配基于市场绩效——可预期 内部资料 请勿外传 15 新奥市场 - 战略绩效管理机制 股东 客户满意 市场洞察 客户需求 客户 1 客户价值 战略目标 客户 内部 运营 管理者 学习 成长 员工 客户 管理思想 职业生涯规划 卓越运营 业务规划 2 资源配置 个人目标 动态优化 能力提升 3 快速响应 管理者 市场绩效 价值共建 4 价值共享 员工自豪员工 ① 战略目标基于市场洞察——可量化 ② 业务规划基于资源配置——可执行 ③ 战略执行快速响应市场——可调控④ 价值分配基于市场绩效——可预期 内部资料 请勿外传 16 自下而上的战略执行与价值实现 自上而下的战略分解与需求传导 股东价值 股东满意 股东 战略意图 财务 新奥市场-战略绩效管理模型 宏观 组织 战略意图 行业 市场洞察 客户 竞争 关键任务 业务设计 创新焦点 核心竞争力 执行差距 业务规划 人力 资源配置 执行监控 机会差距 技术 资金 本模型基于新奥市场-战略绩效管理体系,融合业务领先模型,阐述从市场洞察到业务设计、 从业务规划到资源配置的战略规划全过程及各环节逻辑关系; 通过战略执行监控进行差距分析,进行创新聚焦,形成循环改进和战略升级。 内部资料 请勿外传 17 新奥市场-战略绩效管理模型 市场洞察 • 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险 , • 解释市场上正在发生什么变化——这些变化对我们意味着什么——我们如何应对——量化 战略意图 • 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 创新焦点 • 根据执行差距与机会差距探索创新,根据资源状况在众多的创新选择中聚焦 • 技术创新、产品创新、商业模式创新、管理创新等, • 弥补执行差距通过精益管理实现卓越运营,弥补机会差距需要重新进行业务设计 业务设计 • 对外部的深入理解,为利用内部能力和战略控制点探索可替代的业务设计提供了基础 • 业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、如何盈利、竞争优势、主要活动和风险控制 内部资料 请勿外传 18 新奥市场-战略绩效管理模型 业务规划 • 在业务设计基础上深入市场洞察,确定量化的目标,明确细分市场和相应的产品 / 解决方案 • 市场规模的确定:自上而下 + 自下而上 资源配置 • 与业务规模相匹配的核心资源配置规划 • 组织、人力、技术、资金 关键任务 • 满足业务设计、实现业务规划所必须的措施和行动 执行监控 • 执行过程的实时监控 • 战略绩效回顾 内部资料 请勿外传 19 新奥市场-战略绩效管理模型 执行差距 •是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 •对新业务来说,是与战略意图之间的差距 机会差距 •机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 核心竞争力 •建立在企业核心资源基础上的企业技术、产品、管理、文化等的综合优势在市场上的反映, 是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手仿效、并能带来超额利润的独特能力 •价值性、稀缺性、可替代性、难以模仿性 内部资料 请勿外传 20 市场洞察—市场洞察为战略规划、战略执行提供支持 市场洞察包括信息搜集、情报分析和洞察研究三个环节,为战略规划制定 和战略执行过程提供支撑。 业务组合 创新焦点 业务设计 信息 搜集 情报 分析 洞察 研究 战略 规划 业务规划 商机洞察 销售计划 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 21 21 通过市场洞察 优化业务组合 通过 SPAN 分析得出细分的目标市场,进而通过业务组合分析形成 H1 、 H2 、 H3 三个层面的业务划分,最终形成战略规划阶段的业务组合。 业务组合 洞察研究 力市 场 吸 引 SPAN 分析模型 创新焦点 有吸引力的 细分市场 有竞争力的 细分市场 业务组合 模型 H1 业 务 H2 业 务 H3 业 务 竞争地位 业务设计 战略 规划 业务规划 商机洞察 销售计划 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 22 22 通过情报分析 明确战略定位( SPAN ) SPAN 分析是市场洞察的枢纽环节,宏观环境、行业、竞争、客户等方面 的信息情报经过分析工具的加工处理,为 SPAN 分析提供必要输入。 总量 / 结 构 行业供需 自上而下 层层分解 细分市场 客户需求 自下而上 逐级累加 洞察研究 规模 增长率 五力分析 进入门槛 价值链分析 利润水平 力市 场 SPAN 吸 分析模型 引 竞争地位 情报分析 宏观环境分析 份额 品牌 技术 成本 …… 行业分析 竞争分析 客户分析 竞争态势矩阵 市场 细分 内部资料 请勿外传 23 23 通过市场洞察 明晰创新焦点 通过情报分析输出可供参考的行业供需总量、竞争对手业绩评价,为差距 分析提供支持,最终形成战略规划阶段的创新焦点。 差距分析 内部执行分析 执行差距 外部对标分析 情报分析 宏观环境分析 机会差距 行业供需总量 竞争对手业绩评价 行业分析 创新焦点 产品服务创新 管理手段创新 业务模式创新 业务组合 创新焦点 业务设计 业务规划 商机洞察 销售计划 竞争分析 客户分析 战略 规划 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 24 24 通过市场洞察 进行业务设计 通过情报分析输出市场机会和威胁、行业价值链演变、行业交易方式演变、 竞争优劣势、客户结构细分、客户需求特点等分析结果,为战略规划阶段 的业务设计提供支持。 客户结构细分 业务设计 客户需求特点 客户选择 竞争优劣势 情报分析 业务组合 价值主张 如何盈利 行业价值链演变 竞争优势 行业交易方式演变 主要活动 市场机会和威胁 客户分析 创新焦点 业务设计 战略 规划 业务规划 风险控制 商机洞察 竞争分析 销售计划 行业分析 宏观环境分析 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 25 25 通过市场洞察 制定业务规划 通过行业分析、竞争分析、客户分析以及 SWOT 分析,为业务规划环节制 定核心策略和关键任务、测算业务目标、分配资源提供依据。 业务组合 洞察研究 SWOT 分析 创新焦点 业务组合分析 SPAN 分析 情报分析 客户分析 竞争分析 SO/ST/WO/WT 业务策略组合 客户需求量预测 业务规划 核心策略 及关键任务 目标测算 业务设计 战略 规划 业务规划 行业标杆分析 行业供需总量预测 行业分析 资源分配 商机洞察 销售计划 宏观环境分析 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 26 26 持续市场洞察 支持战略执行 行业分析、竞争分析、客户分析的各项输出为战略执行阶段的商机洞察、 销售计划制定和业绩回顾提供支持。 业务组合 情报分析 客户分析 竞争分析 行业分析 宏观环境分析 创新焦点 客户结构细分 业务设计 客户需求特点 客户消费渠道演变 战略 规划 业务规划 竞争对手策略 竞争对手业绩评价 行业供需总量预测 机会差距分析 执行差距分析 内部资料 请勿外传 商机洞察 销售计划 阶段目标 销售计划 营销组合 战略 执行 业绩回顾 27 27 根据战略规划与战略执行需求 进行洞察 研究 SPAN 分析、业务组合分析和 SWOT 分析之间具有前后承接关系。 通过情报分析得到的行业发展趋势、市场机会与威胁、竞争优劣势以及相 关分析数据为 SPAN 分析、业务组合分析、 SWOT 分析提供基本输入。 洞察研究 市 场 吸 引 力 分 析 数 情报 分析 力市 场 吸 引 SPAN 分析模型 市场 选择 业务组合 模型 业务 选择 SWOT 分析模 型 劣势 优势 机会 SO WO 挑战 ST WT 业务 策略 输出 竞争地位 竞争地位 分析数据 行业发展趋势 市场机会与威胁 / 竞争优劣势 内部资料 请勿外传 28 28 根据情报需求 开展信息搜集 信息搜集维度包括宏观环境、行业、竞争、客户四个方面。 信息渠道包括专业信息渠道、媒体信息渠道和业务信息渠道三种类型。 宏观环境 •政治环境 •经济环境 •社会环境 •技术环境 行业 •行业政策 •行业技术 •产业链 •行业供需 竞争 •现实竞争者 •替代品 •潜在进入者 专业信息渠道 媒体信息渠道 业务信息渠道 统计机构 研究机构 行业协会 咨询公司 专业会议 政府网站 企业网站 交易平台 网络媒体 平面媒体 政府部门 合作对象 终端客户 现场考察 市场调研 内部资料 请勿外传 客户 •客户需求 •客户上下游 •客户业务动态 30 30 市场洞察分析——宏观 / 行业 / 客户 / 竞战略规划工具 -1 争 趋势 机会 威胁 业务机会 宏观 环境 模 板 示 模例 板 行业 竞争 客户 注:竞争者是针对竞争者的策略,客户须针对客户的需求和痛点。 内部资料 请勿外传 31 2.1 市场洞察分析—— SPAN 矩阵 战略规划工具 -2 SPAN矩阵 高 城市燃气运营 国际LNG贸易 油气资源开发 市 场 吸 引 力 平台运营 煤制甲烷 LNG贸易 欧美车船用业务 车船用燃气业务 SPAN¾ØÕóÄ£°å 示 例 生物质能 公建解决方案 园区解决方案 工业节能解决方案 能效平台 能源规划 光伏技术集成 高效晶膜组件 光伏薄膜组件 竞 争地位 内部资料 请勿外传 高 32 业务组合 - 三个成长的地平线 愿景 H3 探索业务 H2 新兴业务 H1 核心业务 特征 核心业务 收入与利润的主要来源 新兴业务 市场增长和扩张机会的来源 探索业务 产品 / 业务创新的组合 未来长期增长机会 管理重点 关键指标 近期的利润表现与现金流 –利润 (收入 / 支出) –ROIC –生产效率 收入的增长和投资回报 –收入增长 –新客户 / 关键客户获取 –市场份额增长 –预期收益,净现值 回报的多少和成功的可能性 内部资料 请勿外传 –项目进展关键里程碑 33 –机会点的数量和回报评估 33 –从创意到商用的成功概率 战略定位分析工具—— SPAN SPAN——Strategy Positioning Analysis 高 客 户 需 求 是 什 么 , 最 大 需 求 是 什 么 细 分 市 场 吸 引 力 ( 立 足 未 来 ) 选 •分析维度: —— 独特性、重要性、可衡量性、持久 性和可识别性 —— 适合行业特点的关键成功要素 —— 根据细分市场特点确定权重 保 • 细分市场吸引力: 退 —— 市场规模:统计数据 / 预测 —— 市场增长率:销售量 / 销售额 —— 利润潜力:价值链分析 —— 门槛:用波特五力竞争模型分析 收 • 细分市场上的地位: 低 细分市场竞争地位(立足现在) 高 企业能做什么,企业的优势是什么 •市场吸引力时间轴概念 •竞争地位是当前的 看 5 年还是看 10 年 就不存在上下的移动 —— 技术先进性 —— 市场份额 —— 成本 —— 品牌 重大投资起码看 10 年 内部资料 请勿外传 可以左右移动 不能上下移动 34 参考:用通用电气矩阵进行业务组合管理 通用电气矩阵也有其不足 ( 市 场 吸 引 力 ) 高 谨慎进入 市场 选择性 成长 全力奋斗 中 有限扩充 或先撤退 选择性 补充 保持优势 减少损失 全面收获 有限收获 低 低 中 (企业竞争力) 按照 GE 的思想,同一产业 内的企业只有自身实力的不 同,而不存在外部环境的区 别,事实上具体企业层次上 的外部环境与整个产业层次 上的外部环境是不同的。 该矩阵考察的因素大为增加, 其中相当一部分要通过主观 判断。 尽管选择的内外部因素较多, 但基本上都是资源和环境的 因素,没有直接体现关系未 来长期趋势的企业内部能力 因素和产业发展阶段的特征。 高 内部资料 请勿外传 35 战略规划之市场洞察——战略定位分析 SPAN 战略定位分析 获取技能 高 增长 / 投资 市 场 力吸 引 避免 / 退出 低 低 收获 / 重新细分 竞争地位 细分 市场 行动 收 收获 / 重新细分 保 增长 / 投资 选 获取能力 退 避免 / 退出 高 内部资料 请勿外传 36 市场洞察分析——业务组合规划与管理要点 战略规划工具 -3 业务 H1 H2 H3 业务 特点 市场地位基本稳固 市场容量不断扩大 盈利模式清晰 市场容量在快速扩张 市场竞争格局还未形成 盈利模式基本清晰 技术产品尚未成熟 盈利模式处于摸索 潜在市场容量巨大 管理 要点 收入 / 利润总额 / 利润率 关注营运效率 增长率 / 市场份额 关注成长速度 商业模式可行性 / 技术进展 关注阶段目标达成情况 控制投入风险 目前 1.5~3 年 内部资料 请勿外传 3~5 年 37 战略规划之战略意图 愿景 战略目标 近期目标 组织机构的方向和最终目标 与企业的战略重点相一致 体现竞争优势 内部资料 请勿外传 38 战略意图 愿景 可持续的、占优势的业务领先地位,展示了长期、可 持续的获利能力 纲领意义, 感情契约,现实但有挑战性 战略目标 有效、合理、灵活的运营模式赢得现有市场的增长机 会,但同时保持快速适应市场变化的能力 产品、服务、市场、客户、技术及时机 近期目标 可衡量的业绩指标 利润、成长率、市场份额、客户满意度及新产品 内部资料 请勿外传 39 战略意图——愿景、里程点 战略规划工具 -4 愿景 : 5 年的里程点 …… - 内部资料 请勿外传 内部资料 请勿外传 40 40 举例:战略意图的承接 集团愿景 做现代能源体系推动者,成为受人尊敬的全球生态城市服务商 智能能源愿景 成为技术顶尖、品牌卓越的节能环保解决方案服务商,助力生 态城市高品质打造和高效运营 泛能系统业务 五年里程碑 (战略控制点) 2014 年:差异化解决方案能力保持领先;泛能能效平台 二代产品出生;业务实现较大盈利 2015 年:形成泛能站解决方案大规模低成本交付能力; 泛能微网解决方案基本成型;公司实现上市 2016-2017 年:泛能微网解决方案投入商用,探索区域 泛能网商业模式并初步成熟;形成强大的泛能产业联盟 2018 年:成为分布式能源产业领导者(技术顶尖、品牌 卓越、规模处于第一阵营) 内部资料 请勿外传 内部资料 请勿外传 41 41 战略意图——主要年度指标 2014 2015 战略规划工具 -5 2016 2017 2018 销售收入 年度增长率 % 利润 年度增长率 % 市场份额 % 客户满意度 内部资料 请勿外传 内部资料 请勿外传 42 42 战略规划之创新焦点——执行差距与机会 差距 战略是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之间差距的一种感知。 执行差距是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述,弥补执行差距常常可以通过 高效的执行,并且不需要改变业务设计; 机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估, 弥补机会差距却需要有新的业务设计。 内部资料 请勿外传 43 小练习 甲在一条商业街上经营一家土特产,主要出售自己承包的山上的土特产,每年的 净利润约为 20 万元。去年因为选种的失误,产品等级低,价格不如往年高,同时, 由于商业街改造,店铺的租金翻了一番,导致去年的净利润只有 15 万元。 当甲和本地的同行学习经验的时候,发现有些店净利润竟然达到上百万,原来他 们靠收购土特产,再利用淘宝网在网上开店,将土特产销往全国各地。 【思考】 1. 上面的故事中,哪些是机会差距、哪些是执行差距? 2. 机会差距和执行差距分别应该怎样弥补? 内部资料 请勿外传 44 44 差距分析 差距描述 形成差距的主要原因 1. 车用 LNG 没有按照预期的进度建站和完 成销售收入 建站模式不确定和开发团队能力不足是建站数量达不到 预期的关键;加气站车辆数量不足,导致难以完成销售 收入,车辆数预测过于乐观。 2. 解决方案销售没有实质性突破 自身交付能力不足;没有建立起实质性的紧密型联盟合 作伙伴;基于关键能力构建的并购目标不清晰、没有进 展;市场开发策略不清晰,创新能力不足,开发团队能 力弱。 3. 市场研发与产品开发滞后,难以支撑新 业务的发展与战略转型 缺乏市场导向的产品开发机制与流程;开发团队能力不 足,人员分散,没有聚焦重点突破。 示 例 执行差距和机会差距示例 内部资料 请勿外传 45 差距分析——执行差距 主要执行差距 战略规划工具 -6 根源 1 2 3 4 5 内部资料 请勿外传 46 差距分析——机会差距 主要机会差距 战略规划工具 -7 根源 1 2 3 4 5 内部资料 请勿外传 47 47 业务领导力模型——战略规划之创新焦点 未来业务组合 创新模式 资源利用 为了弥补差距,保持业务领先地位,必须进行创新 创新包括产品创新、服务创新、技术创新、市场创新、管理创新等 创新必须聚焦,必须有效弥补执行差距和机会差距,必须对核心竞争力的培育有效支撑 创新是需要成本的,创新的目的是领先,不是为了创新而创新 创新要讲价值,必须考虑投入产出,不是为了标新立异 内部资料 请勿外传 48 创新焦点 类别 战略规划工具 -8 内容 业务影响 关键成功要素 模 板 内部资料 请勿外传 49 战略规划之业务设计 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 业务设计要建立在对外部环境和内部资源能力深入的理解和把握的基础上 深入洞察客户需求的变化,探寻比竞争者更优越的模式,更好地创造价值(为客户 / 企业) 把握宏观经济大势,把握产业周期,把握行业发展趋势,从这角度讲,业务设计必须建立在 市场洞察基础上 ! 内部资料 请勿外传 50 战略规划之业务设计——客户选择 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 谁是你的客户? 2. 他们的关键痛点是什么? 3. 是否满足客户未被满足的需求? 内部资料 请勿外传 51 战略规划之业务设计——价值主张 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 客户需求:产品和服务是否以客户的最终需求为导向 2. 独特性:我们的产品和服务是否具有差异化 3. 有影响力:客户怎样感受到我们的价值主张 内部资料 请勿外传 52 战略规划之业务设计——如何盈利 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 怎么比竞争对手更好的盈利? 2. 盈利模型:收入来源和成本结构 3. 交易模式 内部资料 请勿外传 53 战略规划之业务设计——竞争优势 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 战略控制 1. 竞争优势的核心目的是如何赢得竞争 2. 市场领导者规则:产品领导、卓越运营、客户亲密。在其中的一项上超 越非凡水准,并且获得客户认可 内部资料 请勿外传 54 战略规划之业务设计——主要活动 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 企业价值链的主要环节有哪些?(研发、生产 / 供应、销售等) 2. 营销组合:产品 / 价格 / 渠道促销 内部资料 请勿外传 55 战略规划之业务设计——风险控制 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 不确定性 2. 潜在风险,市场, 对手,技术 3. 全面视角 - 外部,内部 4. 不能只把风险列上去!必须有应对之策! 内部资料 请勿外传 56 业务设计 “ 业务名称” 战略规划工具 -9 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 (门槛) 主要活动 风险控制 内部资料 请勿外传 57 举例:泛能系统业务设计 泛能系统 业务设计 客户选择 现阶段:符合“负荷特性好、用能密度大、运行时间长” 特质的需新建或升级改造能源系统的客户,包括但不限 未来:随着技术进步、政策变 于: 化所带来的解决方案不断创新 • 大型公建客户:数据中心、医院、交通枢纽、高端酒店、 及竞争力的持续提升,拓展新 城市综合体… 的细分市场(如一般公建、家 • 工业客户:医药、食品饮料、汽车… 庭等) • 区域客户:城区、混合型园区、商业园区、工业园区… 价值主张 突出清洁、高效、智能,满足客户安全、经济、生态的需求 如何盈利 1. 2. 3. 4. 方案咨询可研、设计、项目管理、运营增值等单项服务和一体化总包服务收益 泛能能效平台、泛能微网解决方案等产品销售收益 投资运营收益 泛能微网调度、交易和平台运营服务等收益 竞争优势 1. 2. 3. 以系统能效技术为依托的差异化解决方案能力 供用能一体化的泛能能效平台 泛能微网解决方案 主要活动 1. 2. 3. 4. 持续技术创新和产品创新,提升交付能力 打造精品项目,树立品牌 创新投融资模式,拓展盈利模式,升级业务开发模式 落实以项目为中心的新型组织模式 风险控制 1. 2. 3. 项目交付不能有效满足客户需求 技术及产品创新不能有力支撑业务发展 内部资料 请勿外传 合同履约风险 内部资料 请勿外传 58 58 举例:交通能源整体解决方案业务设计 交通能源整体解决方案 业务设计 客户选择 自建加气站 配送客户 ( 含合作站 ) 加盟客户 价值主张 • 经济、安全、便捷、高效、环保 • 自建站和配送气费价差 如何盈利 • 大型客户联盟的规模化收益 • 加盟管理、培训认证收益 • 设计、建站、技术支持服务收益 竞争优势 (门槛) • • • • • • 新奥品牌 现有的销售网络和物流系统 最可靠的资源保障能力和低成本的全链条运营体系 储运一体化的智能化调度平台 加气站建设、加盟培训、网络运营管理系统 车船 LNG 改造、加注技术 主要活动 • • • • • 自建站布局和盈利示范 涵盖设计、建站、技术支持、管理培训的加盟体系建设 高效、经济的 LNG 配送体系建设 船舶应用、移动加注、运输的技术整合、研发 关键人才引进和团队能力提升 风险控制 内部资料 请勿外传 • 保持技术领先、成本控制、运营安全 内部资料 请勿外传 59 我们的核心竞争力 资源 优势 劣势 财务 技术 市场地位 / 声誉 产品 人员 其他 · 内部资料 请勿外传 60 关键任务 & 行动计划 关键任务 具体行动 战略规划工具 -10 时间 负责人 到 2015 年完 成 500 个 LNG 场站建 设 推动国家 LNG 场站标出 台 2013 年底 李书旺 推动交通能源 市场快速发展 探索交通能源金融租赁模 式 2013 年底 卢胜球 终端节能业务 规模化 1. 形成行业节能实施方案 2013 年 12 月 胡文喆 2. 燃烧技术与燃烧器改造 技术研究 2013 年 12 月 杨俊杰 3. 多品类能源燃烧技术 2014 年 6 月 赵伟 备注 示 例 注:关键任务可理解为关键举措 内部资料 请勿外传 61 战略执行——关键任务 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将重要运营流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 年度性的、可按季度跟踪衡量 内部资料 请勿外传 62 考虑实现关键任务所需要的相互依 赖关系 内部的互相依赖关系 供应商(与交易相关的同盟者) 外包合作伙伴 顾客与渠道 兴趣社区 / 团体 影响者 对于每一方来讲,什么是他们的兴趣和动机?他们之间的协同情况如何? 在不损害消费者利益的前提下,什么样的这种方案能够保持与供应商的双赢关系 63 内部资料 请勿外传 63 检查与内外部合作伙伴之间的相互依赖关系 承诺是否值得信赖 是否拥有共同目标 信任 同盟 各方权责 是否明晰 责权 协作关系 清澄 各方是否 达成一致 灵活性 承诺是否能够依据需求的变化而调整 64 内部资料 请勿外传 64 市场洞察与战略规划工具模板 业务 组合 业务 设计 战略 地图 内部资料 请勿外传 65 战略地图开发的逻辑关系 战略意图 市 场 洞 察 业务设计 目标测算 客户选择 价值主张 如何盈利 差 距 分 析 竞争优势 核心竞争力 主要活动 关键任务 风险控制 创新焦点 资源配置 内部资料 请勿外传 66 66 内容提要 一 业务领先模型概述 二 业务领先模型内化与应用 三 市场洞察与战略规划课题演练 内部资料 请勿外传 67 新奥市场-战略绩效主线各阶段市场洞察 与战略研究 市场洞察 战略年会 三一计划 计划预算 宏观 行业 组织 战略意图 市场洞察 客户 竞争 关键任务 业务设计 创新焦点 核心竞争力 执行差距 机会差距 业务规划 人力 资源配置 执行监控 技术 资金 战略执行 (商机洞察、市场策略) 内部资料 请勿外传 68 市场洞察与战略研究框架 内部资料 请勿外传 69 能源分销 太阳能源 能源化工 智能能源 文化旅游 市场影响因素——根据战略定位和业务特 征确定 政策法规 / 宏观经济 / 社会文化 / 技术进步( PEST ) 政策法规 • 政府法律、政策 • 政府规划 宏观经济 • 经济增长 社会文化 • 财政 / 货币 / 金融 供给侧 • 消费结构 • 消费心理 竞争态势 行 争业 竞 上游资源品类 上游资源供给 替 上游资源价格、价格机制 源 代 能 与价格趋势 潜 争在 竞 行业结构分析 竞争强度 重点竞争对手 可替代能源类型 可替代能源价格比 可替代能源技术发展 技术进步 • 前瞻性技术动向 • 技术产业化动态 需求侧 市场结构变化 客户需求变化 市场规模与客户需求规模 目标客户战略、客户计划 潜在客户 上中游企业垂直一体化 投资公司进入 对不同行业而言,市场影响因素的确定应进一步分析,有所侧重和取舍 能源化工从煤炭到甲醇再到能源侧市场、化工侧市场,产业链复杂,微观因素关系更多 能源行业和文化旅游受政治环境影响都很大,但在社会文化和技术进步方面则各有侧重 内部资料 请勿外传 70 能源分销 太阳能源 能源化工 智能能源 文化旅游 能源分销市场影响因素分析(参考) 行业政策 国家天然气利用政策进展 天然气价格形成机制改革进程与动向 能源资源税从价计征改革动向 国家“十二五”能源规划与地方“十二五”规划,特别是新建产业园区及城镇化进程 供给侧 常规天然气气源动态 非常规天然气开发进程 国家骨干管网建设进程 支线管网规划及进程 LNG 接收终端建设进程及 现有接收终端运行情况 竞争态势 行 业 竞 争 替 代 能 源 潜 在 竞 争 需求侧 主要竞争者战略动向 主要竞争者目标市场 主要竞争者策略与举措 目标客户战略与业务规划 目标客户需求变化(需求 各区域市场能源比价及 内容及需求规模的变化) 变化趋势 经营区域周边潜在市场与 替代能源运营商策略与 潜在客户 举措 可能并购重组或进行战略 联盟的目标城市 潜在竞争者,特别是 LNG 加气站、重大供应商、 客户垂直一体化 内部资料 请勿外传 71 能源分销 太阳能源 能源化工 智能能源 文化旅游 能源贸易市场影响因素分析 政策法规 / 宏观经济 / 社会文化 / 技术进步( PEST ) 政策法规 • 政府法律、政策 • 政府规划 宏观经济 • 经济增长 社会文化 • 财政 / 货币 / 金融 供给侧 • 消费结构 • 消费心理 竞争态势 技术进步 • 前瞻性技术动向 • 技术产业化动态 需求侧 行 争业 竞 替 源代 能 潜 争在 竞 影响能源贸易业务的因素有哪些? 只有下游是客户? 理解双边市场 内部资料 请勿外传 72 内部资料 请勿外传 73 项目计划示例:交通能源整体解决方案- 宏观 / 行业 内部资料 请勿外传 74 项目计划示例:交通能源整体解决方案- 客户 内部资料 请勿外传 75 项目计划示例:交通能源整体解决方案- 竞争 内部资料 请勿外传 76 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 IBM 市场洞察的运作 市场洞察部门整合了多种市场洞察能力,并通过市场细分专员与业务部门进行更加有效的合作 最佳 实践 知识 共享 市场 分析 市场洞察力 竞争 分析 客户 分析 各类角色 根据业务需要 提出市场洞察需求 业 协 市场洞察细分专员求 务 点作 需 市场洞察部门整合 多种专业洞察能力 高级管理层 战略规划 市场策略 销售执行 销售管理 整合传播 财务管理 法律事务 研究开发 如何运作 : 市场细分通过和业务部门的各种合作与各业务部门主管建立了良好的关系,这些 工作包括采用一些新的方法和能力对客户需求、竞争者和市场动态提供战略洞察 内部资料 请勿外传 77 运作模式 •客户最高优先 级的业务 或 者 IT 需求是什么? •在经 济衰退 的过程 中政府 扮演了什么样角色影响了客 户的购买行为 ? •客户对 IBM 的期望是什么 ? 竞争 市场 业务 客户 组织架构 •全球 经济萎缩 的影响是什 么,新兴市场采取了哪些刺 激经济的政策? •哪些国家的经济复苏最快 ? •一个国家 GDP 结构的变化 将给 IBM 带来什么样的启示 和商机 ? 经济 •有哪些新的国家 / 城市与 I BM 签订了新的商机? •有哪些行业需要对 IT 进行 更多的投资? •新 兴市场的 云计算 、业务 分析和智慧地球方面有哪些 新的商机? 主要成果 返 回 IBM 市场洞察回答的问题 主要内容 渠道 内部资料 请勿外传 •我们的竞争对 手在 哪里? 他们如何赢?为什么能赢 ? •一些 区域的竞争者是 否比 传统的竞争者更强 ? •哪 些竞争者的业务模 型在 获取市场份额的时候比较成 功? •我们是 否选择 了合 适的业 务合作伙伴? •我们的竞争者是 否给 业务 合作伙伴提供更好的利润分 成? •当前的渠道战略是否最优? 78 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 IBM 市场洞察的重点 市场洞察需求特征 市场机会 公司总部 产品线 / 区域 城市 / 分公司 场 业务 / 客户分析 竞争分析 未来 5 年市场 整体市场 市场增长情况 市场份额 业务增长变化 潜在并购 新进入市场 未来 1-3 年 服务的市场 客户需求 优先级 面对竞争的增长 当前季度 当前服务的细分市 客户需求和优 先级 上季度竞争对手 的业绩表现 客户级别 内部资料 请勿外传 79 主要内容 主要成果 IBM 市场洞察关键的成功要素 市场机会 分析 – 市场机会分析是市场洞察能力的关键! 分析变化 – 关注对市场变化的分析,而不止是具体的数据点本身! 重在行动 – 将市场洞察的结果与决策行动链接起来,真正可以帮助决策! 内部资料 请勿外传 组织架构 返 回 运作模式 80 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 Bluemine …IBM 员工可以直接访问市场洞察 .. 内部内容 外部内容 市场洞察分析员提供的专 家意见和分析结果 从一些领先的供应商中获得的 IT 分析报告 ( IDC,Gartner, Forrester, McKinsey, TowerGroup ,一般是靠订 阅的方式) 其他 IBM 团队编写的有竞 争力的报告 最近的新闻,全球的业务和行 业出版物 IBM 通用的博客、维基和 社团 可以通过第三方的工具比如 OneSource, Hoovers and First Research 来获 得详细的信息, IBM 竞争者的动态以及对 IBM 的影响 服务器、存储和软件对比和价 格分析工具 内部资料 请勿外传 设计 Bluemine 时的 关键特征 简单和友好的界面 根据 IBM 人员查找和 使用信息的习惯,我 们按照国家、品牌、 行业和竞争者等来分 类存放信息; • 高级的搜索引擎 可靠的保密控制 81 主要内容 IBM 市场洞察成果—市场机会分析 交付报告 主要成果 组织架构 返 回 运作模式 他们回答的关键问题 1 、全球市场概览 ( GMV ) 战略问题: 总体市场趋势是什么? 哪个区域拥有最大的长期收入机会? 2 、季度市场概览 ( QMV ) 策略问题: 最近发生的事件怎么影响 IT 支出? / 或者对 IT 支出的影响多大? 3 、概览摘要报告 ( SOV ) 什么是驱动当前的 GMV/QMV 的关键因素? 除了关键因素还有什么影响当前的 GMV/QMV ? 4 、竞争细分概览 ( CSV ) 特定竞争对手对 IBM 的产品 / 服务的影响是什么?对市场的影响是什么? 5 、业务单元诊断 ( BUD ) 与市场和关键竞争者相比, IBM 的经营业绩怎样? 6 、市场概况报告 ( MO ) 市场走向是什么? 影响未来走势的关键因素和假设是什么? 7 、市场预警 ( MA ) 最近一个月报告的社会、经济或 IT 支出等信息对最近的 GMV/QMV 有影 响吗? 内部资料 请勿外传 82 IBM 市场洞察成果—竞争分析 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 运作模式 – 定期报告:每周一次;由第三方公司搜集资料, 整理成报告,交给 IBM ,由 IBM 整理成报告,例 如市场份额卡。 竞争分析报告 – 不定期报告:当老板对某竞争对手有专门研究需 求时,会单独做成项目。 • 外包项目, IBM 做项目管理,一般花费 1-3 个 月时间出报告; • IBM 自己做的报告,一般是根据自有资源整理 的报告,一般花费 1-3 周的时间,或仅几天时 间。 内部资料 请勿外传 83 运作模式 主要内容 组织架构 返 回 IBM 市场洞察成果—客户分析 主要成果 钱包份额分析 关键客户分析 客户未来期望 和偏好 内部资料 请勿外传 客户公司情况 84 运作模式 主要内容 主要成果 返 回 IBM 市场洞察组织 CoE 设计 原则 整体性 市场管理 市场智能 整合全球的报告线, 都由一个管理者负责 组织架构 CoE 运营模型 业务单元和区域 总部 业务单元 区域 专业支持 市场智能 最优化 营销传播 优化每一个流程,使 之处于最佳状态 市场运营 整合营销传播 自动化 市场运营 标准化得流程,并且 与 IT 系统自动关联 CoE 是一个独立的,全球组织,以支持业务单元 和区域的市场管理工作 提升 •所有的市场营销人员都属于全球唯一的组织,向主管市 场的高级副总裁汇报,且为业务单元和区域提供服务; 运营 CoE ,提高效率; 使资源流程产生最大 价值的工作上。 •一个功能领导使更容易开发和执行全球战略,流程再造、 开展最佳实践、投资自动化和工具,并且优化全球的人 员技巧。 内部资料 请勿外传 85 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 IBM 市场洞察组织 500 将近 位市场洞察专家,分布于全球五大洲 ,为 IBM 决策者们建言献策。 38 个国家的 15 个市场洞察中心 市场洞察 副总裁 业务单元团队 品牌 硬件 软件 职能团队 区域 服务 成熟市场 市场分析 客户分析 竞争对手分析 知识服务 实践 新兴市场 全球市场营销中心 内部资料 请勿外传 86 运作模式 主要内容 组织架构 返 回 IBM 市场洞察组织 主要成果 为了提升创造价值的能力 , 在 IBM 的业务模式中,市场细分分析员被分派至一个或多个细分市场;他们可 能根据产品群、业务部门(和或行业),或者是一个区域来安排。每个市场细分分析员覆盖的市场细分范围 可能不同,这取决于市场细分部门是怎么定义的。 举例 地域覆盖 产品 / 市场 客户细分覆盖 世界各地 安全与系统管理软 件 全球范围的总经理 以及 该产品的营 销副总裁 市场细分分析员 B: GBS 新兴市场市场细分分析员 新兴市场 咨询及解决方案集 成 GBS 新兴市场及国 家 负责人 市场细分分析员 C : 大中华区 GTS 部门 大中华区 技术服务及外包 大陆 , 香港 以及 台湾 GTS 团队 印度和 南非 行业 金融行业负责人 , 销售主管 拉丁美洲 所有的产品 GB – 中端市场领 导,战略负责人 市场细分分析员 A: 全球范围的软件部门 市场细分分析员 D: 在印度的金融行业 市场细分分析员 E: 拉美中端市场跨产品线 由于矩阵的特性,市场细分分析员的覆盖范围可能会交叉。所以,一个市场细分分析员的作用是 保证高度的合作和协同,特别是在有业务重叠的领域。在上面的例子中,在意大利中型市场的安 全 & 系统管理软件相关的业务中,市场细分分析员 A 与 E 要相互合作。 内部资料 请勿外传 87 学员普遍关注的问题 1.对于市场洞察和战略意图的先后顺序,这一直以来都是不同层级学员的一 个困惑点,这次结合焦点课题的讨论,发现化工课题组也存在这个学习点。 2. SPAN 矩阵里,两个坐标的时间维度,这个涉及到虚线球和实线球,在 3 月 14 日的汇报里,薛老师也指出了这一点。 3.对 H123 的理解,有人可能把它理解成了市场上成熟与否,而不是相对于 新奥自己的长短线组合;或者理解成了我们那时“在做的或者开始要做 的”事,而不是“成为盈利点”的事。 4.对于 BLM 的内在的各模块的内涵和逻辑关系,还是有待更深入的讲解。 5. Any questions? 内部资料 请勿外传 88
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【HRBP】认知:传统HR与BP的区别
HRBP 近几年,在国内大火。很多公司都设置了这个岗位。 不同的是,有的企业是在做变革,有的只是跟风,有的只是表面的换了一下岗位名字, 并没有真正用到 HRBP 的内核。 对于 HRBP 的定位,也是五花八门。纵观各大招聘网站 JD,HRBP 几乎涵盖了从员工 关系专员到总监各个岗位。有的年薪只能给到 8 万,有的能够给到 80 万甚至更多。 那么,我们应该如何判断一家企业的 HRBP 是否是真正的 HRBP,如何判断一家企业 的 HRBP 变革是否落在了实处呢? 主要看一点:HR 组织是否是【小前台+大后台】的运作形式。 只有前台无后台,HRBP 失去了专业支撑,就会变成打杂的秘书,丧失了本来的价值和 影响力,很多企业都有这样的案例。 有后台无前台,则与传统的功能性 HR 无差异,HR 只能提供规模化产品,无法深入业 务定制化服务。甚至出现 HR 官僚化,“指点”业务或被业务排挤到边缘,丧失与业务 的链接。 综上,HRBP 实现的前提是有后台为前台建立标准跟规则。HRBP 作为前台,必须扎 根业务,融入业务场景,与业务团队同甘苦共患难。只有脱离传统封闭式的 HR 才能 称之为 HRBP。 一、HRBP 的前世今生与未来 HR(HRBP)的发展演变,是一个“从无到有、再到无”的演变过程: 1 大航海-圈地运动(1488-17 世纪末): 此时基本不存在 HR,在作坊式的管理方式下,业务团队自己就可以把事情做好,根本 不需要 HR。本质上说,HR 与业务分不开,HR 里有业务,业务里有 HR,这也是 HR 跟 业务最原始最本源的状态。 2 第一次工业革命(18 世纪 60 年代): 这时产生了原始的 HR 思想,出现了明显的劳资关系萌牙,就有了专业的人或团队对资 本和劳动力做专业的管理,也就是说,这个时期的 HR 更像是监工,认为人与机器一样, 注重通过流程化、标准化的方式出效率,榨取劳动者的剩余价值。 3 第二次工业革命(19 世纪中期): 颠覆了工业革命时期对人性的假设(即认为人与机器是一样的),承认人具有不同价 值。这之后诞生了直至目前仍在使用的双因素理论、马斯洛需求理论等激励理论。此 时的 HR 更像专家,形成了模块化、标准薪酬体系的管理。但是,HR 专家化也引发了 一系列弊端,比如:外行指导内行、无法倾听业务需求、不注重捕捉业务场景解决业 务实景问题等等,导致了业务与 HR 的对立关系。在这个背景下,欧美专家拉姆查兰提 出要炸掉人力资源部。 4 第二次工业革命至今: 80 年代末 90 年代初,尤里奇提出了人力资源三支柱理论,按 HR 服务客户的不同设置 不同的功能:COE 服务战略团队,从专业角度输出战略性意见;HRBP 服务中层管理者 或 BU 负责人,赋能,在实景中给予支持;SSC 把基础杂乱的 HR 事务性工作集成化、 产品化。 未来的 HRBP 应该是通过持续赋能来影响企业战略,让更多的业务管理者知人心懂人 性,学会组建团队和管理下属。 业务与 HR 本来的状态是不能分开的,是你中有我我中有你的混合态。如果未来管理 者都能通过管理哲学作为奠基去开拓业务,那 HR 就没有存在的价值了,应该是与业 务融为一体,回归本源了,但这会需要很长的时间。 二、传统 HR 与 BP 的区别 1、从核心目标上看,传统的 HR 更注重专业度跟专业流程,前文也提到,BP 更注重 业绩达成及客户体验,包括公司外部客户体验及内部客户体验,这是传统的 HR 所不 关注的。 2、从和业务的关系上看,业务部门把传统 HR 当成监察跟官僚部门,貌合神离。而把 BP 当作伙伴,通过真诚合作更好地实现组织目标,业务从业务实现角度出发,BP 从 组织运营管理跟团队赋能角度出发,二者形成和谐共进的伙伴关系。 3、从工作产出/交付特点上看,传统 HR 更注重形式,务虚不务实,不关注实际效果, 甚至背离组织目标。BP 提出的方案更具象化、不华丽,但短期内迅速解决业务问题, 并通过不断迭代来符合业务发展需求。 4、从个人价值考量上看,传统 HR 难量化,靠主观判断。BP 更容易量化,可以通过 支持部门的业务转变、业绩提升等方面客观呈现贡献。 三、业务对 HRBP 的需求有哪些 我从事 HRBP 工作期间,通过对 BU 负责人正式非正式的访谈,了解他们对 HRBP 的 认知及困扰,主要有三个特点: 1、业务可能无法了解到自己的真实需求。 举个例子: 我们会发现业务与 HR 的沟通多在招人与开人方面。这时,我们需要进 一步思考业务部门在招人或者开人需求下的真实目的。 如果 HR 仅仅是满足业务的表面需求去招人开人,而不去分析为何要招人开人,那业 务与 HR 就变成业务无法知悉自己的真实需求,HR 也无法为业务澄清需求的恶性循环, HR 也就不能发挥真正价值。 2、业务需求游离于六大模块之间或是六大模块之外。 举个例子: 1.业务询问怎样与女员工进行绩效沟通,这涉及到六大模块的多个方面, 如员工关系、绩效管理、OD 等,需要 HR 有强大的后台支撑,帮助梳 理形成工具手册,以响应游离于六大模块的问题。 2.如业务希望 HRBP 协助梳理业务流程。这个问题无法套用到六大模块 任一方面,而是属于业务实际场景的范畴。 所以,传统六大模块的功能无法完全支撑业务需求,有些可以调用六大模块功能,有 些根本无法通过六大模块去解答业务问题,这就需要我们通过更多的沟通来澄清业务, 提升我们的逻辑梳理、效能管理等能力。 3、HR 功能建设的质量有限。 如果 HR 无法满足六大模块的功能支撑,业务就失去与 HR 沟通的兴趣。所以,“无功 能不 BP”,必须做好功能建设,在此基础上去做 BP 转型。 综上,业务部门对 HRBP 的需求可分为两类:一类是业务需求,一类是专业需求。两 类需求的特点和区分见下图: 1)专业需求 这是企业搭建 HR 基础功能必要的也是最基础的。 2)业务需求 业务需求大都是隐性的,业务需求体现了业务对 BP 的信任,也是 BP 存在的价值。要 做到洞察、快速响应业务需求,需要 HRBP 具备两种能力。 (1)翻译能力。一方面,将 HR 的制度流程等 HR 语言转换成业务语言,让业务明白 HR 的目的是更好地为业务服务,从而获得业务认同及支持;另一方面,将业务语言翻 译成 HR 语言反馈给 HR 后台部门,帮助功能部门做出更贴近业务的政策、制度流程, 更好的服务业务部门,实现 BP 的价值。 (2)善于挖掘业务需求。上文提到,业务往往不能发现自己的真实需求,这就需要 HRBP 融入业务场景,深度参与业务,甚至比业务更懂业务,洞见业务需求,反向引导 业务需求,并帮助业务解决问题。 四、HRBP 应该如何开展工作 实践工作中的交互场景 HRBP 内部结构有三个:前台、后台及前后台间的逆向回路。 前台:负责交付执行。 后台:负责工具支持。 逆向回路:一般来讲,前台像是市场部,用触角接触内部客户信息,提 炼总结归纳反馈给后台;后台不断接收需求,更新、产品化,HR 后台 向前台提供支撑(即工具包、数据分析等),这是正向回路。逆向回路 就是前台反向促进后台产品改良。 HRBP 到底干点啥?大致可分为三类: 1、专业项目执行 基于业务对 HRBP 的专业需求,即 HR 功能的基础运营,包括 HRBP 建立后和业务的 基本交互。例如:年度调薪、绩效运营等。特点是专业、标准、规范。 2、业务需求响应 源自业务对 HRBP 业务需求,既包括业务明确提出的需求,还包括 BP 深入了解业务 后洞见的业务需求。特点是及时、有效、业绩导向。 3、内部改进及能力提升 这是基于 HR 前台和后台的关系。 HR 部门的产品化,将不确定性问题向确定性问题的转化。将业务不断提出的需求提炼 总结给后台,形成产品。特点是反馈、迭代、改进。 从交互全过程来看,HRBP 存在双重角色: 对 HR 部门来看,BP 如何借助 HR 后台实现【产品化+个性化】精准服 务; 对于业务部门来说,BP 如何做到【需求澄清-问题解决-持续改进】。 其中,从业务视角来看,HRBP 与业务存在三次交互: 1、提出问题 即提出需求,HRBP 对业务提出的或挖掘到的业务需求,反馈给 HR 后台。 2、解决问题 在获取实际问题场景后的大量交互过程,是解决方案不断渐进、修正及需求的澄清, 为输出产品前提准备。 3、输出产品 HRBP 通过前期的澄清和凝练,输出定制化的产品。这个产品应该是可以解决业务共 性化的问题,并随着业务需求及企业战略调整,迭代产品。 通过以上文章,我想大家应该可以从大的框架上对 BP 的定位和工作范畴以及原理有一 个整体的认知和了解,也可以从功能和原理上去鉴别一个企业的 BP 变革是否落在了实 处,起到了作用。
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【HRBP】认知:一篇文章读懂人力资源三支柱体系
杰克韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国,99%的企业都做不 到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资 源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟 角。 研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是 HR 自身要转型。 1. 重新定位人力资源部门 人力资源部成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。为此,人力资 源部需要重新定位,从职能导向转向业务导向。目前中国企业的人力资源部的运作模式是 按功能块划分(例如薪酬、培训等)的——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事 务性支持(例如发薪、入职手续)。在这种模式下,公司越长越大,HR 却高高在上,离业 务越来越远;中基层业务主管和员工需要 HR 支持,却很难获取;HR 往往只对上不对下, 政策缺乏业务所需的针对性和灵活性,业务主管更多感受到的不是价值而是管控; HR 大 量时间聚焦在事务性工作上,不能对业务主管进行有针对性的辅导,不能提供业务需要的 客户化、集成的解决方案。 HR 要提升效率和效能,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、 有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了人力资源转型的需要。 2. 人力资源部从混合模式向三支柱转型 人力资源转型,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。实践证明,这种运作模式能够显著 提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模式,见下图: 像业务部门一样运作,人力资源部首先要回答的是我的客户是谁,需求是什么?从上图来 看,人力资源部门通过满足内部客户(业务部门)的需求,从而间接实现外部客户需求的 满足。借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类: 1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化及变革管理 等方面的支持; 2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理所需的咨询、辅导及工具、数据支持; 3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务,例如劳动合 同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求高度 标准化,第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP(Business Partner)角色应运而生。这一角色定位于业务的合作伙伴,针对内部 客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需求的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各领域知识。寻找一群样样精通的人 才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HR COE 的角色定位于领域专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的 掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略性、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中 解脱出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规 模化的可能。因此,这就出现了 HR SSC(shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务 的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 BP 和 COE 从事务性工作解脱出来, 并对客户的满意度和卓越运营负责。 3. 人力资源转型的价值 总而言之,HR 向三支柱转型的价值在于: 1)提升 HR 效能: HR BP:贴近业务配备 HR 资源,一方面提供统一的服务界面,提供端到端的解决方案;另 一方面“将指导员配到连队”,为公司核心价值观的传承和政策落地提供组织保障; HR COE:建立 HR 专业能力,提升公司人力资源政策、流程和方案的有效性,并为 HR BP 服务业务提供技术支持; 2)提升 HR 效率: HR SSC:提供标准化、流程化的服务,使主管和 HR 从操作性事务中释放出来,提升 HR 整体服务效率; 4. HR BP:业务的合作伙伴,确保 HR 业务导向 4.1 HRBP 的角色和职责 战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 解决方案集成者:集成 COE 的设计,形成业务导向的解决方案 HR 流程执行者:推行 HR 流程,支持人员管理决策 变革推动者:扮演变革的催化剂角色 关系管理者:有效管理员工队伍关系 HR BP 往往贴近业务进行配置,通过“指导员配到连队”,确保管理人员得到有效支持。业 界往往根据 BP/全职员工服务率配置 BP;不同的组织 HR 对业务的支持程度和业务的复杂 度不同,BP 服务率存在差异,详见下表。 4.2 在中国实施 HR BP 的关键成功因素 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研 发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的 推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是 什么?笔者认为有如下几点: 1. 选拔和使能优秀的 HR BP: 如前所说,HR BP 既需理解业务,又要掌握通用的人力资源知识。在业界实践中,选拔和 使能 BP 有两种路径:一是从 HR 群体中选拔有全面 HR 知识,具备咨询技能和影响力的人 才,并通过在岗实践提升业务敏锐度;另一种是从业务主管中选择有成功人员管理经验的 人才,并通过系统的使能方案提升角色认知和人力资源技能;这两种模式就像爬喜马拉雅 山一样,可以从南坡爬,也可以从北坡爬,都可能成功。前一种模式在业界更普遍,后一 种模式更适合存在 HR 和业务职业转换土壤的组织; 2. 帮助业务主管的做好准备: HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到 老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什 么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开 始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自 己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来: HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致他们产生挫败感。解决这个问题的办法是 在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色, 让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务 中心。 5. HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 5.1 HR COE 的角色和职责 设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并持续改进其有 效性 管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险 技术专家:对 HR BP/HR SSC、业务管理人员提供本领域的技术支持 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的 地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全 集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业 务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以实现在全公司一致的框架下,允许业务所需 的灵活性。 5.2 在中国实施 HR COE 的关键成功因素 COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成功要素是什么?笔者认为有如 下几点: 1. HR COE 和 BP 形成沟通闭环:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,将无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成 习惯,并将几个关键沟通节点流程化,形成闭环: 1)年度计划时,和 HR BP 共同完成规划; 2)设计时,将 HR BP 提出的需求作为重要的输入; 3)实施时,指导 HR BP 进行推广; 4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重要输入; 2. HR COE 能力的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域精深的 专业技能。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无 法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议 buy, borrow 和 build 三 管齐下,即从业界招募有丰富经验 COE 专家(buy),和领先的顾问公司合作(borrow)及选拔 有设计经验的专才加以培养(build)。除了人员能力,COE 的能力提升还需要提升管控 (governance)、政策(policy)、流程(process)、方案(program)及 IT 应用等硬件系统的综合 改进,这往往是一个漫长的、需要耐心的过程; 3. HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专 家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量难以保证,政策的制定高度割 裂,难以实现一致性。因此,必须实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这 一观点,和 HR BP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工 才能配备 1 名 COE 专家,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区 域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系, 中国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行 动,需要更加注重质量而非数量。 6. HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 6.1 HR SSC 的角色 员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求 HR 流程事务处理中心:支持由 COE 发起的主流程的行政事务部分(如:发薪、招聘) HR SSC 运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持 HR SSC 是 HR 效率提升的驱动器,其使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本 最佳的 HR 共享服务。为此,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域较 为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的问 题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能 的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层 通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层的复杂查询,由 COE 或职能专家负责处理。在这一层需要 处理的工作量不应该超过 1%。 6.2 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个 问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根 据 HR SSC 业务转移的进程,逐步实现人员转移; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率 水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体 以面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并 非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往 往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自 动化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公 司存在其他共享中心,共址建设,成本更低; 2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤 为重要)、离职率和工资成本等; 3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等; 4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运营、数据/IP 保护、 供应商成熟度等。 7. 人力资源转型实施路径 冰冻三尺,非一日之寒。人力资源部门实现真正的“三支柱”转型至少需要 5-8 年时间,其 中涉及的 HR 的组织结构调整,HR 共享服务中心建设,HR 流程再造,HR IT 系统集成和 HR 能力提升等。从业界实践来看,人力资源转型之旅往往遵循一套系统的模式,见下图: 1. 早期更加关注“建立基础”:包括初步建立 BP、COE 和 SSC 的角色,加快建设共享服务 中心;对于跨国公司来说,需要加强 IT 系统在区域层面的集成等; 2. 中期更加关注“强化核心”:包括三支柱角色的持续优化,提升 SSC 事务性流程的精益 化运作水平以及价值增值流程的专业度,实现 HR 门户系统集成等; 3. 后期更加关注“聚焦领先”:包括关注带来业务结果、端到端的流程整合和全球 IT 系统 集成等。 当然,不同的企业业务紧迫度和 HR 成熟度不同,实施策略存在千变万化——有的更关注效 率提升,有的更关注效能展现——如何平衡业务“速赢”和夯实“基础”是人力资源总监必须 把握的艺术 。 作者:Sharon Li,翰威特大中华区咨询总监。
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【HRBP】认知:HRBP组织模式
协同人力资源和业 务战略 - 组织诊断 Long-term Strategic Focus 长期战 略 Preople 人 Processes 流程 构建高效率的 体系 - 组织再 造 管理转变和变 革 - 新组织创 建 Day to day Operational Focus 日常操 提升员工能力和 敬业度 - 提高资 源 目标 提高信息的有 效性 提高员工技能 和绩效 提高团队和组 织绩效 定位 行政管理者 专家和教练 变革领导者 重点 关注信息管理 关注员工发展 关注组织发展 人力资源管理 HRBP 合作伙伴 一站式 服务 招聘 培训发展 薪酬福利 专家中心 运营中心或共享服务中心 员工关系 数据分析 HRBP 总部 总部 专家中心 HRBP 事业部 1 HRBP 事业部 2 HRBP 事业部 3 HRBP 事业部 4 招聘 薪酬 福利 培训与发展 沟通 推动原则,政策制度和文化的一致性 地域 HRBP 和 地域专家中心 HR 信息技术平台 策况结 执合 行事 公业 司部 的的 政情
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【HRBP】认知:HRBP讲义
HRBP :人力资源业务伙伴 Human Resource Business Partner 人力资源管理的新挑战 社会趋势 管理趋势 1. 去组织化 1. 生态控制 2. 去中心化 人的趋势 2. 共同进化 3. 去身份化 1. 两极性 3. 群体智能 2. 公开性 企业趋势 3. 流动性 任务趋势 1. 平台化 1. 项目制 2. 社区化 2. 众包制 3. 小型化 3. 极客制 第一章 认识 什么是人力资源业务伙伴 HRBP • Human Resource, Human Resources • Business Partner • 事务性伙伴 • 如何帮到个人 1. KSA: Knowledge, Skill, Ability 知识、技能、能力 – 能力分析 2. AMV: Attitude, Motive, Value – 任务分析 态度、动机、价值观 3. CMP: Culture, Mechanism, Program • 策略性伙伴 文化、机制、程序 • 如何帮到团队 职业资产 心理资本 组织记忆 – 流程分析 • 战略性伙伴 • 如何帮到组织 – 战略分析 什么是人力资源管理 人力资源管理 • 人力资源管理是关于任务、人、组织三者之间互动、 共变关系的管理理论和 ( 基于上述理论的 ) 管理实 践。 • W.L.French • • • • Joseph Alois Schumpeter ( 1883 ~ 1950 ) 创新来自生产函数的变化 Production function: combination of production factors Innovation is the change of production function. 人力资源管理战略 • 任务管理 1.定义:清晰或模糊 2.要素:原子或混沌 3.启动:情景或指令 4.活动:操作或处理 5.承担:团队或个人 6.标准:规则或权威 7.控制:前端或后端 8.反馈:同时或后置 9.改善:备案或许可 • 人员管理 1.职责:清晰或模糊 2.归属:项目或职能 3.关系:合作或从属 4.薪酬:绩效或身份 5.主力:专业或事务 6.管理:自我或指令 7.考核:过程或结果 8.动机:内在或外在 9.能力:专业或全能 第二章 执行 HR 立场的业务流程和程序改进 古典管理理论 经济人假设 泰勒 法约尔 韦伯 科学管理 作业管理 一般管理 职能管理 科层制 公共管理 个体劳动效率 组织流程效率 社会资源效率 效率最大化 流程管理 S S 指令启动 启动 物理路径 编写文档 路径 文档 情景启动 数码路径 处理活动 主观决策 活动 操作活动 未内化的外部资源 采购 已内化的外部资源 决策 客观决策 引用文档 不可控外部活动 外包 可控外部活动 HRD 需求部门 填补空缺 人力资源部 E 岗位空缺 S N N 需求 / 要 求确认 要求 确认 审 批 N Y 填补空缺 岗位 设计 E B4 N B3 复试 Y B7 N 终试 B8 Y 高层 面试 N 评估 N Y 行为 面试 Y N B2 笔试 背景 调查 B5 试用期 评估 N B1 N 要求 Y 招聘 广告 甄选 方案 面试官 认证 媒体 媒体 选择 简历筛选 决策 Y 纸笔 测试 Y Y N 外部招聘 流程图 广告 发布 简历 投递 面试 通知 参加 面试 素质 面试 初试 评价 中心 N 录用 通知 B6 Y 岗位 培训 入职 培训 职业化 培训 候选人 培训 机构 劳动 合同 转正 从战略到行为 • balanced scorecard(BSC) 1. 财务 2. 非财务 ( 客户 ) 3. 业务流程 4. 学习与成长 • 因果逻辑 • 战略地图 • Robert Caplan, co-founder of BSC 销量 / 利润 客户忠诚 新增客户 产品 / 服务质量 研发 / 创新 流程质量 / 周期 管理者技术 员工技术 什么是工作? • Job 活(块、份) • Work 工作,作品 • Work, Task, Activity, Motion 1. 2. 3. 4. 5. 6. 职业:某人在某阶段所担任的一系列职位的共性 职位:工作和工作者的总称 工作:一系列任务的组合 任务:一系列目的一致的活动 活动:是由目的、动机、动作构成的产出性和收益性的行为系 统。 动作(行为):可观察、可描述、可模仿的身体运动方式的片 段化分解。 职位说明书 Post Description 工作说明书 Job Description 任职要求 Job Specification 作业指导书 Task Orientation 作业流程及指导原则 胜任力模型 Competency Model 组织特征 + 绩效特征 + 继任特征 SOP 标准操作程序 能力词典 Competency Dictionary 技能培训 Skill Training 能力发展 Ability Development 职位 / 岗位 Post/Position 工作 Work 责任 Accountability 工作者 Worker 任务 Task 职责 Responsibility 知识 / 技能 / 能力 KSA 态度 / 动机 / 价值观 AMV 活动 Activity 里程碑 Milestone 标准操作程序 SOP 动作 Motion 标准 Standard 定义 & 情绪 & 动作 Definition & Emotion & Motion 数据 Data (比特 Bit ) 任务分析 1. 2. 3. 4. 关键绩效分析 关键领域分析 关键情景分析 任务要素分析 – 信息、人员、物品、工具、时间、环境 5. 任务活动分析 – 决策、计划、组织、领导、控制、沟通、处理、操作 团队化工作设计 • 每位员工技能需求减少 • 熟练程度增加 • 更能有效的运用工具与技 术 ( 刺激发明新机器 ) • 产品或服务的品质能维持 一致的水准 技能丰富化管理 • Job enrichment • 工作特性理论 (Job characteristics theory) • 技能丰富化管理 Skill enrichment Management • 特种兵的价值:多样技能 组织结构 双向机制 • 组织结构 • 目标分解与成果合并的双 向机制 生物组织 • 基因组织 • 隐性的潜在目的(整体), 本能性、现实性、硬接线 • 目标分解,从上而下,虚 拟过程 • 成果合并,从下而上,现 实过程 • 生命组织 • 显现的意识目的(个体), 自觉性、理想性,软接线 ch ain 指挥链 Chain of Command 承受力 定位 置换 每层只对上一层负责 • 隔层不管理 • 汇报不越级 指令与指导 • 实线上级:指令 • 虚线上级:指导 管理跨度 • 高耸化 Sp an – 层次多、跨度小。方向一致、专业 集中,管理难度小 量 Span of Control 下级机构的数量 直接下级的专业数 • 扁平化 – 层次少、跨度大。系统化、协调速 度快,管理成本低 • 趋势 – 层次少、跨度大:降低管理成本、 加快决策速度、增加灵活性、贴近 市场和客户、加强对员工的授权 De c is ion 集权 / 分权 Centralization Decentralization 决策的集中程度 • 集权 – 优势:一致性、可控 性 – 劣势:多元性、灵活 性 • 趋势 • 分权化,决策的及时性、 信息的真实性、决策的有 效性 • 针对分工复杂,采用分类 决策 规范 St an da rd Duplicatable Mass production 一致性 可复制性 • • • • 活动及要素的标准化程度 可控性 效率、协作 同质化 • 标准化的个性化 结构决定性能 性能 结构 1. 专业:任务、活动专业细分 2. 方向:各层级目标的一致性 3. 协调:部门间的高效合作 4. 控制:设想和成果一致 5. 灵活:按实际情况及时调整 6. 创新:顺应和引导市场需求 7. 保守:坚守目标和现状 8. 效率:资源效率最大化 9. 改善:流程的自我优化 10.统一:标准和流程统一 11.执行:执行的坚决迅速 12.战略:决策的系统性、合理性 1. 分工:工作的细分程度 2. 深度:加大直接管理的层级数 3. 跨度:加大直接管理的部门数 4. 职能式:专业优先行政 5. 事业部:行政优先于专业 6. 开放式:各环节都接触外界 7. 封闭式:出口和入口接触外界 8. 项目制:任务导向的资源配置 9. 自治式:备案,基层修改流程 10.集权制:审批,高层修改流程 11.直线制:执行权优先于决策权 12.参谋制:决策权优先于执行权 直线参谋制 工厂经理 职能部门 车间主任 职能部门 车间主任 职能科室 班组长 车间主任 职能科室 班组长 班组长 • 把企业管理机 构分为 1. 直线机构,按 命令统一原则 对组织各级行 使指挥权 2. 职能机构和人 员,按专业化 原则,对直线 部门进行指导 董事会 CEO 执行长 技术总监 财务总监 人事总监 信息部 财务部 人事部 总经理 营销总监 实 线 与 虚 线 营销部 生产部 CHO 运营总监 CFO CIO CTO COO 矩阵制 总经理 甲产品 ( 项目 ) 小 组 乙产品 ( 项目 ) 小 组 丙产品 ( 项目 ) 小 组 职能 部门 2 职能 部门 3 职能 部门 4 跨部门跨专业的任务团队 职能 部门 1 组织类型 1. 直线组织 ( 官僚组织、科层组织、层级组织 ) – 2. 扁平化组织 – 3. 适合复杂环境和需要快速反应的项目 矩阵式组织 – 6. 适合专业程度高和标准化程度高的组织 联邦式组织 – 5. 适合专业服务和创新型企业 中央式组织 – 4. 适合稳定的环境和生产导向型企业 适合以项目团队为任务为任务单元的组织 复合型组织 – 按任务要求设计内部子系统 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 5 变革危 机 4 官僚危 机 3 控制危 机 2 自主危 机 1 领导危 机 第三章 素质 从 HR 立场定位分析高绩效素质 关于素质 • 冰山模型 Iceberg model Sigmund Freud • 洋葱模型 Onion model Heinz Hartmann • 双元模型 Dual center model Dan P. McAdams 表层能力 技能 浅层能力 知识 深层能力 心理素质 心理素质 Predictor 认知力 客观 投入 对方立场 客体丰富 特质思维 特指表述 情景描述 工作记忆 情绪觉察 行为归因 头脑演习 目光接触 情绪同步 平等意识 内控 共情 情绪力 行动力 人际力 广义的培训 • 学习 Learning 获得新知识,或思维方式 • 训练 Skill building 样板、标准,通过模仿,掌握构成技巧的一系列动作 • 开发 Abilities developing 机会、环境,发展综合能力,包括思维能力、情绪能力、人际能力等 培训管理 • • • • • 过度进化:招聘门槛 蘑菇定律:入职速度 彼德原理:有效晋升 组织记忆:经验依赖 自我复制:内生增长 • 关键词 – 课程库、模块化、老唱片、 金字塔 1. 2. 3. 组织弹性:后备管理人员、 技能丰富化 组织变革:顾客导向型组 织、学习型组织 核心能力:容易复制、难 以模仿的能力 – – – – – 知识的一致性 行为的一致性 目标的一致性 任务的系统性 协作的自发性 晋升前的培训 主管训练营 经理模拟仓 1. 任务分析 1. 目标管理 2. 预案开发 2. 任务管理 3. 下属激励 3. 预算管理 4. 下属指导 4. 授权管理 5. 绩效面谈 5. 会议主持 6. 会议沟通 6. 职能沟通 7. 团队管理 7. 规则制定 8. 追随能力 8. 标准开发 9. 冲突处理 9. 过程控制 10. 组织沟通 10. 绩效诊断 十大原则 1. 日照原则:自上而下 2. 钟楼原则:统一概念 3. 头像原则:员工受益 4. 婚前原则:事先培训 5. 积木原则:标准模块 6. 套路原则:行为训练 7. 发条原则:激发兴趣 8. 厨师原则:快乐学习 9. 唱片原则:不断重复 10.草种原则:系统协调 E-learning 组织知识管理 知识的 3Cs Consilience 一致性 Consistency 相容性 Cumulation 累积性 1. 组织记忆——在组织中建立知 识库 2. 组织学习——正式的知识获取 途径 3. 知识转化——个人知识与组织 记忆间的持续转化 4. 知识创造——新知识进入组织 记忆的正式途径 5. 团队建立——建立知识管理团 队 6. 社区维护——知识交流、更新、 共享的开放平台 技能 • 技能 • A skill is the learned ability to carry out a task with pre• 通过长期实践或主动练习 determined results often 而获得的,能够完成特定 within a given amount of 任务,而且具有效率价值, time, energy, or both. 或审美价值的一系列动作。 • Skill building • 技能培训 动作化 沟通能力 一对一倾听能力 倾听能力 镜像反射 一对一倾听能力 一对多倾听能力 语言表达能力 一对一表达能力 会议发言能力 会议主持能力 冲突处理能力 书面表达能力 通知性、描述性 论述性、论证性 启发性、诱导性 批判性、分析性 姿势一致、目光接触 情绪同步、语境同步 适度反馈 嗯哼、然后呢? 引导:你当时是…… 价值发现 内容:观点一致 观点:新的视角 过程:开诚布公 要点复述 我听到三点 层级胜任力 • 全体人员的胜任素质 – 主动思维、延迟满足、自我接纳、情绪互动 • 基层管理者胜任素质 – 团队管理——情景思维、动机激励、技能辅导、氛围营造 – 职能管理——语义思维、标准制定、流程设计、预案开发 • 中层管理者胜任素质 – 分析思维、目标分解、过程控制、成果合并 •高层管理者胜任素质 – 系统思维、战略决策、结构设计、文化塑造 文化与素质 • 1968 和 1972 , 11,2000 1. 权力距离 (Power Distance) 2. 不确定性规避 (Uncertainly Avoidance) 3. 个人主义 / 集体主义 (Individualism) 4. 男性化 / 女性化 (Masculinity) 5. 长期取向与短期取向 (Long-term Orientation) 1983, Culture’s Consequences 1993, Culture and Organization Protestant 新教 Catholic 旧教 1. 1. 天职:劳动可以拯救灵魂 • 务实,以劳动为荣,重技能 • 因果思维 2. 直接:个人与上帝对话 • 公平,上帝面前人人平等 • 开放,观念共存,包容性 3. 理性:成果导向 • 效率,以节俭为美德 • 组织特征 1. 会众制:对下负责,民主 2. 扁平化:基层拉动,改良 3. 职业化:基层授权,服务 • 运行效率高、改良成本低 修行:宗教仪式拯救灵魂 • 务虚,不劳动为荣,重身份 • 象征思维 2. 代理:通过僧侣与上帝对话 • 剥削,人生来有贵贱等级 • 封闭,思维禁锢,排他性 3. 激情:欲望导向 • 形式,以奢华为荣耀 • 组织特征 1. 任命制:对上负责,集权 2. 高耸化:高层推动,革命 3. 身份化:自我服务,剥削 • 运行效率低,改良成本高 Self-evident • 不证自明的、不言而喻的假设 • implicit cultural personality 内隐文化人格 1. 价值基点:组织还是个人 2. 组织定义:人合还是事合 3. 关系定义:从属还是契约 4. 激励导向:忠诚还是绩效 5. 权力归属:个人还是职位 6. 等级定义:身份还是情景 7. 能力导向:全才还是专家 8. 动机来源:外在还是内在 9. 资源配置:后台还是前线 人性假设 • 性恶论 • 奥古斯丁 Aurelius Augustinus, 354–430) (原罪论) • 衍生自由意志论、赎罪论 • 《荀子 · 性恶》 : 人之性恶 , 其善者伪也。今人之性,生而 有好利焉,顺是,故争夺生而 辞让亡焉;生而有疾恶焉,顺 是,故残贼生而忠信亡焉;生 而有耳目之欲,有好声色焉, 顺是,故淫乱生而礼义文理亡 焉。 • 性善论 • 卢梭 Jean-Jacques Rousseau (1712-1778) (善感性) • 以自然哲学观为基础 • 人本性善良,但在后天的发 展中受不良影响使其扭曲。 • 浪漫主义哲学创始人 • 《孟子 · 告子上》:恻隐之 心,人皆有之;羞恶之心, 人皆有之;恭敬之心,人皆 有之;是非之心,人皆有之。 X 理论与 Y 理论 Y 理论:独立的自动人 1.人不讨厌脑力和体力的付出, 并渴望发挥才能; 2.多数人愿意承担负责,寻求发 挥能力的机会; 3.能力的限制和惩罚不是使人去 为组织目标而努力的唯一办法; 4.激励在需要的各个层次上都起 作用; 5.想象力和创造力是人类广泛具 有的。 X 理论:逐利的理性人 1.在工作上,人是理性的,工作 的主要目的是获得物质利益 2.人本性懒惰,厌恶工作,不愿 意承担责任; 3.多数人必须用强制、惩罚、威 胁,才能使他们努力工作 4.激励只在生理和安全需要层次 上起作用 5.绝大多数人只有极少的创造力。 需求层次 5 自我实现 充分发挥潜能、实现理想、成就事业 4 尊重需求 自尊、自信、认可、尊重、地位、权利 3 社交需求 认同感、归属感、友谊、亲情、爱情 2 安全需求 身心免受伤害,远离危险、恐惧、焦虑 1 生理需求 基本生存需求,水、空气、衣食住行 动机双因素理论 • 弗里德里克 · 赫茨伯格 (Frederick Herzberg , 1923-2000) 心理学家、管理理论家、行为科学家 • 激发因素 Motivator 导致满意的因素 – 兴趣、成就感,工作挑战性,社会认可、责任感、生涯发展、个人成 长。 • 保健因素 Hygiene 导致不满意的因素 – 政策、行政管理、监督、工作条件、薪酬、福利、地位、安全、人际 关系。 工作特性 必备任务特性理论, Requisite Task Attributes Theory , Arthur Nicholson Turner, Paul Roger Lawrence, 1965 。 6 特性界定工作复杂性: (1) 变化性 (2) 自主性 (3) 责任 (4) 所需知识及技能 (5) 所需的社会交往 (6) 可选择的社会交往。现象 1. 高度复杂任务的员工有更加良好的出勤记录 2. 复杂社区背景的员工对中低复杂度的任务满意 3. 传统社区背景员工对高度复杂的任务更满意 Job Characteristic Model 工作特性模型 • J. R. Hackman and G. R. Oldham 1974 1. 多样性:技能 skill variety 2. 完整性:成果 task identity 3. 重要性:任务 task significance 4. 自主性:决策 autonomy 5. 反馈性:直接、明确、即时 feedback 意义 责任感 学习 工作意愿与工作能力 • 职场能力发展的五个阶段 1. 蜜月期:意愿和幻想 2. 挫败期:现实冲击 3. 恢复期:技能提高、自信恢复 4. 风暴期:能力上升、意愿波动 5. 稳定期:绩效突出、意愿稳定 期待效应 • 皮格马利翁效应 • Pygmalion Effect • 1968 年,由美国著名心理 学家罗森塔尔和雅格布森 在小学教学上予以验证提 出 霍桑效应 • Hawthorne Effect • 霍桑实验, 1924 年至 1933 年间的一系列实验研 究,由哈佛大学行为学家 乔治 · 埃尔顿 · 梅奥 ( George Elton Mayo )主 持 选择性关注 负向强化 • 关注消极面 • 点金成石 正向强化 • 关注积极面 • 点石成金 • 批评与自我批评 • 表扬与自我表扬 • 大棒 • 制造业文化 • 胡萝卜 • 创意产业文化 文化与行业 1. 制造业文化: – 强调标准、计划、流程、边界和控制 – 组织结构为高等级、高控制 2. 服务业文化: – 强调积极的情绪互动和顾客体验 – 组织结构为低等级、低控制 3. 创意产业文化: – 强调创新、反传统、打破常规 – 组织结构为个人主义、反控制 4. 知识产业文化: – 理性、逻辑,目标导向和系统思维 – 团队主义、高个人、高合作 – 低等级、低控制 文化重塑 培训 发展 氛围 理念 入职培训 心理素质 合理的评价标准 终极价值 转正培训 思维能力 公正的晋升机制 工具价值 专业培训 专业技能 公开表扬,私下批评 顾客价值 新晋主管培训 管理技能 事前辅导,事后鼓励 敬业精神 新晋经理培训 领导才能 关注优点,发现机会 尊重他人 新晋高管培训 人际才能 情绪互动,同喜同悲 自我发展 HRBP 的胜任素质 • 作为业务伙伴的能力:价值分析、体验分析 – 顾客价值、用户体验、价值引领、体验创新 • 作为 HR 专家的能力:任务分析、流程分析、能力素质分 析 – 个人效率、任务效率、流程效率 • 作为战略评估专家的能力:目标思维、系统思维 – 文化重塑、结构设计、管理开发
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