2022年酒店人力资源白皮书—赋予酒店人力资源新使命和新价值

2022年酒店人力资源白皮书—赋予酒店人力资源新使命和新价值

赋予酒店人力资源 新使命和新价值 ——2022年酒店人力资源白皮书 2022 年酒店人力资源白皮书 1 目录 Part 1: 酒店行业新周期对人力资源带来新要求 Part 2: 酒店人力资源新现状、新趋势及新挑战 Part 3: 酒店行业怎么谈人才吸引和保留 Part 4: 当节流无法一劳永逸,人效提升才是优化手段 Part 5: 畅想酒店人力新突破:灵活用工 2022 年酒店人力资源白皮书 2 Part 1:酒店行业新周期对人力资源带来新要求 中国酒店市场经历“三起三落”面临全新发展局面, 坚守“长期主义”思维方能坚守穿越市场周期,开启新征程。 回顾中国酒店发展 20 年,在 2004-2008 年,中国酒店 在危机中我们仍然可以看到转机。在市场业绩下滑的市 处于业绩高点。在 2009 年需求受到了金融危机次生影 型酒店也在不同程度上受益于新媒体、新渠道带来的客 经历了高速发展的时期,特别是五星级酒店在这个阶段 响,下滑显著,但在次年就有了明显恢复。从 2012 年 开始,政策影响下的需求端结构改变为酒店市场带来了 一轮调整期。在 2016 年之后,供给侧的升级及更迭为 市场带来了又一轮市场高峰。2020 年由于疫情,市场 场中,我们依然观察到了度假目的地的大放异彩,各类 源及获客成本优化,消费需求及喜好的日益分化倒逼“产 品力”的不断提升……这些趋势都为酒店带来了新的想 象空间。 业绩下探。中国酒店市场也在非典疫情和全球金融危机 与其束身于逆境的阴霾,从业者们愈加需要以“长期主 之相比,本次因疫情业绩下滑幅度之大、受影响时间之 的视角审视酒店的运营和管理,才能实现“逆势破局”。 遭遇了不同程度上的困难,但次年业绩即明显回弹。与 长尚属首次。 义”的思维坚守,穿越市场周期,以更精细化、多维度 而人力资源作为酒店运营的一大板块,也需要用全新思 维进行耕耘。 2002-2021 年各星级酒店市场平均每间可售房收益(元) 600 500 400 300 200 100 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 五星级 资料来源:浩华管理顾问公司 四星级 三星级及有限服务 2022 年酒店人力资源白皮书 3 酒店利润端在下行环境中持续承压, 精细化、多维度的持续性监测和优化至关重要。 酒 店 的 运 营 毛 利 在 近 五 年 中 经 历 了 不 断 爬 升, 在 2019 年达到峰值,在 2020 及 2021 年由于疫情下滑。 对比 2021 年和 2019 年的数据,全国五星级和四星 级酒店的 GOP 率差值分别达到了 7% 和 10%。收入 提振动力不足及成本难以摊分是导致高 GOP 率差值 的原因。在需求持续承压的情况下,持续性监测和把 控每一个支出模块,将支出结构进行有效性优化成为 2019 年及 2021 年 GOP 率及其差值 五星级 23% 四星级 重要关键。 15% 2021 年 GOP 率 7% 10% 与 2019 年 GOP 率差值 每间房平摊运营毛利(元) 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 2016 2017 2018 五星级 资料来源:浩华管理顾问公司 四星级 2019 三星级及有限服务 2020 2021 2022 年酒店人力资源白皮书 4 作为酒店成本中最重的板块, 人工成本是运营精细化管理和提效的重要优化和把控环节。 酒店人工成本在总成本中的占比 49% 48% 47% 46% 45% 44% 43% 42% 41% 40% 一线城市五星 资料来源:浩华管理顾问公司 二线城市五星 2019 三线城市五星 2021 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 服务业的天然属性及传统酒店架构导致人 力支出占比较高: 酒店一直以来人工成本在总成本中的占比就很 高,这是由酒店运营和服务的天然属性以及酒 店作为历史悠久的行业,拥有较为传统的人力 资源结构所决定的。在疫情前,人工成本在总 成本的占比就大致在 43%-45% 左右。 度假酒店由于季节性较强,人工成本成为 难以摊分的固定成本: 度假酒店的季节性较为强烈,在需求较弱的淡 季中,物料、食品成本随着需求的减少明显降 低,在非人员相关开支中也可以进行良好把控。 但在人工成本方面,目前除了大集团可以实现 淡旺季跨项目调配外,部分单体酒店难以在淡 季灵活 处理用工,导致人工成本成为淡季不 可承受之重。 中国特色的用工结构导致疫情后人力支出 占比进一步攀升 : 在疫情之后,人力在总成本的占比进一步攀 升,这主要是由于中国的用工结构中,大部 分的人工成本为不可变动成本。在疫情反复 的情况下,其他的成本可以通过节流实现良 好把控,但人工成本却难以一劳永逸地通过 裁减的方式进行优化,导致人工成本在总成 本中的占比出现提升。 5 2022 年酒店人力资源白皮书 6 Part 2:酒店人力资源新现状、新趋势及新挑战 疫情后酒店都进行了人员数量的优化, 人房比精简趋势明显。 其中,一线、二线城市酒店由于单位人工成本较高,因 尽量保持原有临时 / 兼职员工数量以应对不确定市场环 店由于疫情前拥有较大比重的餐饮收入,所以临时 / 兼 情原因,取消了校外实习,以保证学生的健康和安全; 此实现了较大幅度的人员数量调整。三线城市五星级酒 职员工及实习生配置数量较大,疫情后随着需求的骤减, 优化了此部分的人工数量。目的地五星级酒店虽然在疫 情之后表现亮眼,但依然谨慎地配置全职员工数量, 境。实习生的数量减少明显。一方面,部分学校由于疫 另一方面,由于业务量的减少,酒店也减少了实习生的 需求量。 各类型酒店疫情前后每间可售房均摊员工数量对比 1.4 1.2 1.0 0.16 0.19 0.15 0.8 0.6 0.4 0.11 0.91 0.74 0.14 0.14 0.80 0.10 0.11 0.19 0.14 0.68 0.79 0.08 0.15 0.73 0.16 0.14 0.77 0.14 0.14 0.68 0.2 0 2019 2021 一线城市五星 2019 二线城市五星 每间可售房均摊全职员工 资料来源:浩华管理顾问公司 2021 2019 2021 三线城市五星 每间可售房均摊临时 / 兼职员工 2019 2021 目的地度假村五星 每间可售房均摊实习生 2022 年酒店人力资源白皮书 7 不断攀升的人工成本与跨行业相比较低的薪酬水平, 成为了酒店人力资源供需市场中较难调和的矛盾。 平均每间可售房均摊人工成本(元) 160,000 140,000 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 一线城市五星 二线城市五星 2017 资料来源:浩华管理顾问公司 2018 2019 三线城市五星 2020 目的地度假村五星 2021 在疫情之前,通过浩华的市场数据可以观察到,在除目 攀升的均摊人工成本无疑为酒店的运营带来了压力。但 人工成本不断攀升。就一线城市而言,已经在 2019 年 业岗位吸引力带来了负面挑战。根据美世的薪酬调研结 的地度假村以外的五星级酒店中,平均每间可售房均摊 达到接近 14 万元人民币 / 间客房的水平。目的地酒店 的均摊人工成本在此攀升趋势中逆势下降,这主要是由 于目的地酒店采取了不同程度的人力资源结构调整,带 来了均摊人工成本的下降。 从人员供给端而言,薪酬水平相对较低的情况,又为行 果,即使在疫情爆发前的 2019 年,酒店行业的薪资增 长幅度也低于许多行业,导致酒店在薪资绝对值层面相 较其他行业竞争力较弱。 2019 年各地区 / 行业涨薪率 8.0% 7.0% 6.0% 5.0% 5.1% 5.6% 5.9% 6.3% 7.3% 6.4% 5.8% 4.6% 4.0% 5.7% 5.7% 酒店 - 广州 / 深圳 4.8% 酒店 - 上海 4.2% 酒店 - 北京 3.7% 3.0% 2.0% 1.0% 0.0% 汽车 化工 数据来源:美世整体薪酬调研 消费品 高科技 互联网 生命科学 石油 北京 上海 全行业 全行业 广东 全行业 2022 年酒店人力资源白皮书 8 人才短缺、离职率高, 成为酒店人力资源直面的两大难题。 人才短缺问题是全球范围内许多雇主都面临的一大难题,在酒店行业尤甚。根据美世的行业微调研结果,有五大人才 问题将会在未来三年给酒店带来挑战:1)行业吸引力减弱;2)人才供应不足;3)难以搭建有竞争力的薪酬体系; 4)业务的不确定带来人才需求的不确定;5)经营和管理人才的培养。 酒店未来三年面临的五大人才挑战 行业吸引力下降 29% 人才供应不足 25% 难以搭建有竞争力的薪酬体系 18% 业务的不确定性带来人才需求的不确定 18% 经营和管理人才的培养 6% 数据来源:美世 2022 年酒店行业人力资源微调研 在美世整体薪酬调研里 2021 年的员工主动离职率数据中,酒店行业主动离职率远高于城市全行业和零售门店。大量 的人才流失不仅意味着用工紧缺,也伴随着高昂的招聘和培训成本。酒店人才短缺最严重的部门通常是劳动密集、 人员流失率高的前厅部,餐饮服务部和客房部,并且集中体现在基层员工层级,这也无疑将对服务品质带来挑战。 2021 年分行业 / 地区员工主动离职率 45% 40% 40% 35% 30% 25% 27% 30% 20% 15% 10% 14.1% 14.4% 13.3% 上海 全行业 北京 全行业 广东 全行业 19.54% 5% 0% 酒店 上海 酒店 北京 数据来源:美世 2022 年整体薪酬调研 酒店 广州 / 深圳 一线 零售门店 2022 年酒店人力资源白皮书 9 疫情对酒店人才的可持续性带来次生影响, 但随着信心指数恢复有望得到缓解,而行业职业吸引力塑造至关重要。 在疫情后,市场信心受到了前所未有的打击,这也使得 选择了离开行业岗位,许多高校也反馈出酒店及旅游专 对比疫情前后的离职率数据,疫情后北京、广深及二线 的情况,长此以往,缺乏后备人才也将为整个行业带来 酒店从业者对酒店行业的职业选择产生了犹豫和怀疑。 业招生难的困境。这不仅在短期内会加剧酒店人才短缺 城市的员工主动离职率都较疫情前有些许上升。在我们 人才断层的挑战。 的市场调研中,许多管理者反馈一些加入酒店的实习生 酒店行业员工主动离职率 2018 VS. 2021 50% 40% 30% 40.0% 27.4% 27.0% 20% 34.0% 32.9% 30.0% 29.2% 30.9% 30.0% 二线城市 三线城市 20.1% 10% 0% 上海 北京 广州 / 深圳 2018 数据来源:美世中国酒店行业整体薪酬调研 2021 2022 年酒店人力资源白皮书 10 根据浩华的《景气指数调查》,一度在 2020 年跌入谷 底的行业景气指数在 2022 年有所上扬。我们相信,随 着行业信心的提振,因疫情而产生的人才流失和潜在断 2022 年第四季度全国综合景气指数 -130 -120 22 年 9 月 -110 -100 -80 -70 -60 -50 -40 21 年 9 月 -30 21 年 7 月 21 年 3 月 21 年 1 月 -47 20 年 9 月 20 年 2 月 19 年下半年 -25 -62 22 年 1 月 20 年 6 月 -30 -116 19 年上半年 -88 -20 -10 0 10 20 30 -13 受疫情影响 22 年 4 月 职业吸引力,仍然是非常重要的课题。 -25 -90 22 年 7 月 层挑战能够得到一定的缓解。但是如何塑造酒店行业的 -23 -10 -14 -40 -32 -9 18 年下半年 27 18 年上半年 17 年下半年 17 年上半年 16 年下半年 3 16 年上半年 15 年下半年 15 年上半年 14 年下半年 14 年上半年 资料来源:浩华管理顾问公司 23 1 -12 -9 18 9 32 31 2022 年酒店人力资源白皮书 11 Part 3:酒店行业怎么谈人才吸引和保留? 环境周期及薪资竞争力使得酒店的行业岗位较难产生 具备优势的吸引力,在这样的环境下,我们还能怎么 谈人才吸引呢? 谈人才吸引之前,先谈行业吸引力 培育向往,提升酒店行业的职业吸引力。 校企合作其实是酒店获取年轻人才的重要渠道。酒店 可 以 通 过 增 加 校 企 合 作, 培 育 下 一 代“ 酒 店 人” 对 康奈尔大学的校外见习项目 (Externship Program) 康奈尔大学持续组织“校外见习项目(Externship Program)”,向大二至大四的学生开放职场见 习的机会。学生通过见习机会,能够实地到访康 奈尔校友的工作环境,了解他们的日常工作。通 过在职场环境中的观察和经历,了解做出更加适 合自己的职业发展选择。 于 行 业 的 理 解 和 认 知; 通 过 提 供 与 行 业 模 范(Role Model)的交流机会,帮助学生加深对酒店行业职业 发展路径的了解。 香港理工大学的良师益友项目 (Mentorship Program) 香港理工大学组织了“良师益友项目(Mentorship Program)”。这个项目欢迎各个领域的毕业校 友参与到项目中作为导师志愿者,根据其所在的 行业与在校各专业学生一对一配对,组成良师益 友组合。在这个过程中,导师与学生需要每年定 期见面或交流学习或职业发展的心得,通过这个 过程,导师为学生的行业理解或职业发展规划答 疑解惑。学生在交流中能够不断了解最新的行业 动向,通过了解行业模范的职业发展路径,更加 清晰自己的求职目标及职业规划。 2022 年酒店人力资源白皮书 12 理解员工价值主张(Employee Value Proposition) 搭建整体报酬体系,提升员工忠诚度及幸福感,提升人才吸引力。 在知名酒店品牌中不乏员工忠诚度极高的优秀案例。通 过对知名酒店集团的资深员工进行访谈,我们总结出要 做好优秀员工的保留,除了薪酬福利之外,以下几点尤 为重要: • 充足的职业发展空间和明确的晋升路径 • 关怀员工身心健康的企业文化 • 给予充分支持和授权的上级和团队 • 高声誉的品牌和价值理念 • 与时俱进且具备行业竞争力的产品 • “生涯”而非“生计”,秉持长期主义择业发展 美世在《2022 年美世中国人才吸引和保留实践调研报 机会、薪酬和持续的个人学习和培训的机会则被认为是 在吸引人才的战略上,公司品牌与声誉、薪酬和职业发 一代看到发展机会和发展路径,是塑造行业及公司品牌 告》中也对公司吸引人才 / 保留员工的策略进行了探讨。 吸引力的重要前提。 展机会是最重要的因素;而在员工保留方面,职业发展 薪酬 灵活工作政策 最重要的。因此,酒店去打造良好的品牌声誉,让年轻 福利 公司品牌与声誉 员工健康计划 工作生活平衡 工作保障 职业发展机会 包容性的工作环境 公司发展战略 / 未来愿景 重要且有新意的工作内容 专注于产生积极的社会影响 持续的个人学习和培训的机会 致力于创新 吸引人才 数据来源:美世 2022 年中国人才吸引和保留实践调研 激励守信的公司文化 / 领导层 保留员工 2022 年酒店人力资源白皮书 13 与时俱进、因地制宜制定员工报酬体系在新时期显得 已不足以吸引和保留顶尖人才。随着大范围的裁员、 于财务激励的忠诚契约,发展到了由成就感和使命感 人们开始重新审视自己的人生价值排序。越来越多的 十分重要。20 世纪以来,员工和雇主之间已经从倚赖 等内在激励加持的敬业契约。在后疫情时代,员工的 生活方式和价值观已经发生了变化,单倚靠敬业契约 远程工作和视频会议的普及、不断蔓延的疾病和焦虑, 员工开始更关注自己的身体健康、心理健康、工作与 生活的平衡。 雇主和员工之间的契约关系 二十世纪 疫情前 新的篇章 忠诚契约 敬业契约 生活方式契约 基本需求 : 心理需求 : 幸福需求 : 通过工资和福利来换 通过一系列内在激励 通过健康的体验来换取 工资、福利、安全 取员工对公司的承诺 成就感、团队、平等 换来换取员工对公司 的贡献 生理、心理、情感、财务 员工可持续的表现 2022 年酒店人力资源白皮书 14 因此,需要全面考量薪酬、福利、职业发展和员工生活质量,以成就员工生理、心理、情感及财务各方面的健康。 薪酬 福利 • 基本工资 • 法定福利 • 长期激励 通讯 ) • 短期激励 • 特别奖励 • 保留奖金 • 补贴 ( 餐饮 / 交通 / • 教育津贴 • 健康 / 医疗保险 • 补充住房公积金 • 贷款支持 • 企业年金 • …… • 对现在价值的认可 • 财务安全性与保障 职业发展 工作生活平衡 • 工作范围扩大 • 工作地点 • 海外派遣 • 工作时间灵活性 • 工作地点转换 • 工作轮换 • 培训计划 • 学习机会指导 • 职业发展计划 • …… • 对将来价值的承认 • 带薪年假 • 家庭关怀 • 工作环境 • 公司活动 • …… • 生活质量 事实上,除了薪资之外,酒店的餐饮、住宿、房晚福利、 酒 店 已 经 在 实 施 的 举 措 有 职 业 发 展 沟 通、 员 工 关 爱 的还有酒店品牌、产品竞争力带给员工的自豪感及荣 灵 活 工 作 安 排、 增 设 母 婴 室 给 予 更 多 关 怀、 设 置 沟 保险、培训等都是附加的隐形福利。另外,不可忽视 誉感。可以考虑在进行人才招聘时,根据员工情况定 制化设计及包装岗位的报酬价值,增加岗位竞争力。 同 时, 在 非 薪 酬 体 系 层 面, 软 性 的 举 措 也 将 为 员 工 吸 引 及 保 留 带 来 重 大 意 义。 在 我 们 的 调 研 中, 许 多 (Wellbeing) 活 动、 改 善 员 工 住 宿 及 餐 饮 条 件、 通 反 馈 渠 道 及 时 给 予 认 可、 提 供 免 费 的 心 理 辅 导 服 务 等。 此 外, 市 场 上 领 先 企 业 已 经 开 始 尝 试 提 供 更 具 创 新 性 的 员 工 福 利, 包 括 免 费 按 摩 和 理 疗、 贷 款 担 保、 家 庭 开 放 日、 为 育 儿 员 工 提 供 托 管 服 务 或 其 他应急服务等。 2022 年酒店人力资源白皮书 15 Part 4:当节流无法一劳永逸,人效提升才是优化手段 开源节流是酒店运营亘古不变的话题。而在精细化的运 营和人力资源管理中,单方面的“节流”对于酒店而言 并不是一劳永逸的手段。以创收、提效的角度,实现人 力资源的有效优化才是最佳手段。 酒店人效实现明显提升,人力资源 配置具备不断优化的潜力和趋势: 根据浩华的统计报告,疫情发生之前,各个类型酒店的 每全职员工所创造收入都处于不同程度的上升趋势。这 也说明了中国酒店业市场中人力资源的配置实现了不断 的优化,更懂得把人力用在创收的“刀刃上”。 每全职员工每天所创造收入(元) 1,600 1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 0 2017 2018 一线城市五星 2019 二线城市五星 三线城市五星 2020 2021 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 16 人力不应成为单独考量维度,应与其他成本协同考量: 就每员工所创造的运营毛利而言,疫情前处于缓慢爬升状态。 每全职员工每天所创造运营毛利(元) 600 500 400 300 200 100 0 2017 2018 2019 二线城市五星 一线城市五星 这主要是由于酒店的成本不仅仅由人工成本组成,还牵 涉到众多其他成本,牵一发而动全身。看似独立存在的 人工成本,却实际存在于不同的前场运营部门和后场经 2020 三线城市五星 2021 目的地度假村五星 营部门,其相关配置关联着其所在部门的物料、能源等 成本,应该全盘进行统筹及考量。 人工成本及其他部门人工成本以外开支 100% 80% 60% 40% 20% 0% 一线城市五星 人力成本 二线城市五星 客房人力成本以外开支 其它运营部门人力成本以外开支 市场推广及营销人力成本以外开支 三线城市五星 餐饮人力成本以外开支 行政及一般开支人力成本以外开支 目的地度假村五星 SPA 及康体人力成本以外开支 物业运营及保养人力成本以外开支 信息及通信系统人力成本以外开支 能源开支 2022 年酒店人力资源白皮书 17 人人争当收益增量的耕耘者,因地 制宜制定具备落地性的提效方案: 相比其他城市市场可实现较高的房价水平,其客房部 每一个收益部门都具备收益提升的挖掘点,但根据不 SPA 及健身部门的人工成本却占据较高比重,与其他 同的产品类型、市场制定具备落地性的提效模式至关 重要。 如下图所示,在目的地度假五星级酒店的市场中,由于 门的工资及相关开支显得相对较低。而由于季节性、 上座率、需求特性等原因,度假酒店在餐饮部门、 市场在人员成本方面具备不同的表现。这就说明,根 据不同市场、不同产品的特征,依据每个酒店实际的 定位、设施的规模、当地市场需求特点,制定人员配 置方案十分重要。 不同运营部门人工成本占收入占比 80% 73.1% 60% 40% 20% 0% 49.8% 34.6% 13.3% 一线城市五星 客房部门工资占收入占比 49.9% 47.1% 30.2% 13.4% 二线城市五星 15.8% 一方面,需要取代传统性“计件制”、“计时制”的 考核标准,而是以“质”作为考核标准。通过我们的 10.6% 三线城市五星 餐饮部门工资及相关开支占收入占比 与时俱进,精细化制定人效考核体 系或单位: 35.4% 29.5% 目的地度假村五星 SPA 及健身部门工资及相关开支占收入占比 考核新项目的签约数量以外,还将项目品质、落地进 展额外的考核,以确保项目能够实际面世,以促进整 个行业的良性发展。根据市场环境、业务模式的转变 而优化人效考核体系,至关重要。 行业观察,部分酒店的餐饮部门已经渐渐摒弃“上座 另一方面,细致化制定考核单位也十分重要。比如根 常人均消费以外的额外消费)、客群回头率、客人好 不同餐厅及功能,以“细分单位责任制”的方式,更 率”作为单一的考核模式,而是加入了附加消费额(正 评率、平台曝光率等具备长效附加值的维度进行考核。 在酒店开发层面,随着行业发展周期从爆发期进入了 成熟期,也有酒店集团在充分考虑行业发展周期特点 的情况下,由“以量取胜”转为“量质并重”,除了 据项目及资产自身的情况,考虑将餐饮精细化切分为 加细致地考量及把关每个单位的投入及产出,提升了 每个细分单位的自主性,也能够让资产管理者更加准 确考量各细分单位的效率。在此过程中,也能够更好 催生创新性提效方式,如“灵活用工”、 “一专多能”等。 2022 年酒店人力资源白皮书 18 审时度势,调整更有利于人效提升 的架构体系: 根据内部发展节点及业务模式,结合外部环境特征及 时调整更加利于人效提升的架构体系也至关重要。如 在集团层面根据业务的布局、数量适时优化各种中后 台人员的配置,协同发挥人事、供应链、财务、维护 人员的功能,重新制定人效标准,配置人员编制,实 现较好的降本提效作用,最终有益于摊分单体酒店的 运营成本。 又或是根据现有布局及发展战略,优化内部架构体系, 梳理考核的部门单位,如按产品链条、业务部门或按 地域划分进行相应的考核,进一步促进内部良性竞争, 有利于统一统筹。 借力科技,优化流程,赋能人力: 借力科技,一方面提升各项电脑软件及系统的可操作 性和用户友好性,降低员工的单位投入成本,提升效率。 另一方面则为增效。通过高效的资源协同平台,进行 一站式客情关注、客户运维管理、客户转化,最终反 哺于酒店收入;通过各个部门的数据共享,实现业主 端和运营端把控酒店的实时运营、维护情况,减少文 书工作的往复流程及时间,降低沟通成本,提升管理 能效。 2022 年酒店人力资源白皮书 19 Part 5:畅想酒店人力新突破:灵活用工 美世在调研中发现,89% 的酒店已经开始尝试或者正 在酒店可灵活用工的岗位往往具有工作标准化程度高、 践尚处探索阶段。浩华的调研数据显示,在 2021 年全年, 餐厅服务员、勤杂工、布草员等。 在推行灵活用工,但整体酒店行业在灵活用工领域的实 各类型酒店大约拥有 15% 左右的灵活用工比例。 培训周期短、用工需求波动明显等属性,比如客房清洁、 灵活用工对于酒店行业而言,是降低运营中“固定成本” 的重要手段。特别在疫情、淡季或其他突发性用工场景 下,能够进行相应灵活的人员调配,让原本较为刚性的 人工成本弹性化。 灵活用工在广义上可以包含传统标准全日制用工以外其 他所有用工形式,其灵活性可以在劳动时间、劳动主体、 雇佣形式、服务形态、工作内容等各个方面体现。基于 酒店层面而言,大致可以分为与酒店具备劳动合同关系 的灵活用工,及非劳动合同关系的灵活用工。 各类型酒店疫情前后不同类型员工占比 100% 80% 13% 11% 13% 12% 9% 8% 15% 15% 13% 15% 18% 15% 72% 74% 74% 73% 73% 2019 2021 2019 2021 2019 15% 15% 13% 15% 75% 71% 71% 2021 2019 2021 60% 40% 20% 0% 一线城市五星 二线城市五星 全职员工占比 资料来源:浩华管理顾问公司 三线城市五星 临时 / 兼职员工占比 实习生占比 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 20 劳动合同关系下的灵活用工——内部灵活用工 酒店集团一直在进行实践的“淡旺季用工调配”以及 “特别工作小组(Taskforce)”都是内部灵活用工的 实践。通过淡季波谷中存在劳动力闲置情况,进行内部 用工灵活调用和激励进行闲置资源激活。或通过内部的 Taskforce 项目,培养员工领略不同岗位和职能,实现“一 专多能“。 酒店内部共享用工:“零工模式” 酒店内部共享用工赋予了灵活用工质量更多的可控性。 非劳动合同关系下的灵活用工——合作式灵活 用工、社会式灵活用工 共享用工。通过收集员工的岗位意愿,根据各个部门的 合作式灵活用工是酒店现存的主流灵活用工模式,主要 工时兑换补休或收入。对于酒店而言,这不仅有利于降 力的灵活使用。在用工风险转移、临时任务处理上存在 目前,也有酒店集团在试点推广“零工模式”进行内部 忙碌与空闲调配工作,员工可以通过其他岗位服务积累 低人工成本,并且对于灵活用工的品质和考核有比较强 的把控能力。对于员工而言,可以体验更多职业机会, 学习更多专业技能,并且能够积攒更多补休时间或增加 收入、改善生活。 内部共享用工作为灵活用工的起点,我们认为它不仅仅 局限于劳动密集型的前端运营岗位,对于后端岗位如果 得到合理的规划,也能够实现良好的共享机制: 指酒店通过专业劳务派遣机构,借用外部资源实现劳动 优势,但其痛点在于未能实现供给和需求的精准匹配。 社会式灵活用工与之相比,具备更大的灵活性和自由度, 但由于其人才的来源更广,工作结果的可控度更低。根 据美世针对灵活用工先进企业的调研,酒店在实践社会 化灵活用工时,需要考量如下前置条件: 1 行事项化分类。 2 根据能力模型发展相配套的培训和发展体系。 3 管理。 定制专属培训模块:酒店需要进行专业技能 培训,实现培训的模块化管理;帮助劳动者 快速掌握工作技能,低门槛进入平台并提供 有效劳动。 • 设置灵活的结算和考核机制:建立酒店内部共享的 内部结算和考核机制,实现员工工时、表现可视化 岗位的工作进行进一步精细化拆解,作为事 果的标准化。 构建标准任职资格和能力模型。多方位建立技能、 这些岗位所需要具备的能力和经验标签,后续也可 设置清晰的岗位工作事项:酒店需要将每个 项。实现规定动作、工作要求和工作产出结 • 构建可识别的资格和能力模型:针对各个岗位需要 经验标签系统,使得酒店内跨部门员工能够识别出 岗位工作流程标准、品质标准,将各项流程、 步骤可视化,实现“端到端“的管理。 • 建立岗位体系和标准工作流程:需要建立标准的岗 位和职级体系,甚至对于这些可共享用工的岗位进 制定标准的流程:针对酒店需要建立严格的 4 搭建良好的人力平台:利用技术手段重构劳 动力供给和需求的关系,制定灵活用工行业 规则和标准、促进结算实时化和透明化。 2022 年酒店人力资源白皮书 21 伴随数字中国进程的加速,互联网的力量也将推动社会 化灵活用工组织形式的变革。未来,社会式灵活用工的 人力资源市场将日趋平台化,通过平台整合各类型用工 信息,劳动者以个人身份通过平台匹配相应工作。这将 赋予酒店灵活用工更多想象空间,解决灵活用工在发展 中的一些痛点: 1 资源匹配精准化:实时监测供给和需求的关 系,通过算法实现最优匹配。同时通过供需 关系进行浮动定价、任务奖金等市场调节手 段调节供给与需求的关系,对市场需求高峰 酒店归根结底是一个运营载 用工考核严格化:通过雇主评价、行为信息 固有的部门或运营部门成本 与供给实现动态匹配,并给予充分激励。 2 采集等方面对劳动提供者的行为进行考核, 通过数据实时对劳动提供者进行评定,奖优 罚劣,持续对不符合规范的劳动者进行淘汰, 优化用工环境,确保用户利益。 3 结算流程透明化:在完成劳动后平台自动为 用户和劳动者进行结算,显著降低用户的沟 通成本、最大程度减少收费过程中灰色地带。 效率显著提升,实现多方共赢。 总而言之,酒店的灵活用工在不断摸索中,将更加具备 其灵活性与标准化兼具、经济性与品质化兼顾的优势。 在此过程中,如何清晰制定岗位能力模型、精准进行资 源匹配、合理制定灵活用工比例、全面把关合规性风险, 是灵活用工降本增效的实践前提。 体,如何以结果为导向,突破 摊分 体系,以 业务线责 任 制 培养每个部门或运营单位的 “耕耘心态”,才是助推灵活 用工体系快速落地及成熟的 重要途径。 2022 年酒店人力资源白皮书 结语: 任重且道远, 共同赋予酒店人力资源新的 使命和价值 随着行业周期的变迁、资源条件的完善以及行业从业者 们的成长,酒店的人力资源应该能够有能力和底气向前 阔步,突破其固有的传统形态和思维模式,赋予其新时 代下的使命和价值。 我们也欣喜地看到,已有行业的先驱者在不断探索科技 变革带来的人效提升和人力解放;大胆颠覆传统职能体 系,以“业务单位责任制”刺激提效;又或是积极寻觅 更适宜酒店行业的灵活用工及考核体系。我们相信,以 上种种,都将为酒店行业未来的人力资源带来变革。 最后,无论是劳动者或是雇主,在探索酒店人力资源变 革的道路上都应该铭记的是,酒店人力资源需要从单一 劳动力角色,逐渐成长为市场耕耘者、行业变革者、价 值创造者。而这也是我们需要共同赋予酒店人力资源的 新使命和新价值。 22 2022 年酒店人力资源白皮书 23 关于浩华 联系我们 浩华管理顾问公司 (Horwath HTL) 是一家拥有百年历史、 浩华管理顾问公司 – 北京办公室 投资和资产管理、旅游目的地规划、企业战略研究及数字化 电话:86(10)8518 1833 深耕酒店及文旅产业的专业顾问公司,其核心业务包括酒店 咨询。浩华在全球 36 个国家和地区共设立 45 个分支机构, 以其公正独立的专业观点在国际上获得了广泛认同并享有极 北京市东长安街 1 号东方广场 E3 903-904 邮箱:beijing@horwathhtl.com 高声誉。 浩华管理顾问公司 – 上海办公室 浩华在 1987 年正式进入亚洲,目前在亚太区核心城市设立 电话:86(21)6136 3248 / 86(21)6136 3246 12 个办事机构,共完成超过 4,000 个酒店和旅游业咨询项目。 经过近 40 年的深耕,浩华在中国境内完成超过 2,000 个咨询 上海市黄浦区九江路 333 号金融广场 1205A 室 邮箱:shanghai@horwathhtl.com 项目,并在北京|上海|深圳|香港设立办公室。浩华的每 浩华管理顾问公司 – 深圳办事处 的客户提供该领域丰富的经验和专长。浩华管理顾问公司时 电话:86 139 1118 7810 一个项目都是本地经验和国际视角的出色结合,向全球各地 刻关注行业当前与未来的发展趋势,在酒店及文旅业咨询服 务中享有卓越的专业优势! 浩华与中国旅游饭店业协会联合出版的《中国饭店业务统计》 迎来了创刊 20 周年的里程碑,此外,浩华亚太其他 11 个市 场的酒店业务统计线上数据库已在浩华官网上线。在中国地 区,浩华还同时运作着 CHAT(为行业精英打造的集线上资讯 和线下社交为一体的优质内容和社交平台),及 CHAT 一道(酒 店及旅游业专业知识分享平台)。 浩华中国 领先的酒店及旅游业顾问 CHAT 资讯 深圳市前海深港合作区前湾 1 号 A 栋室 邮箱:shenzhen@horwathhtl.com 浩华管理顾问公司 – 香港办公室 香港港湾道 18 号中环广场 3807 室 电话:852 2524 6073 邮箱:hongkong@horwathhtl.com 如需了解更多信息,敬请访问 https://www.horwathhtl-cn.com 浩华与 CHAT 官方公众号 CHAT 一道 更多市场及资产管理内容 2022 年酒店人力资源白皮书 24 关于美世 联系我们 美世相信通过重塑职场、重新定义退休及投资成果以及释 美世中国 | 市场部 放真正的健康和福利,才能打造更美好的未来。美世在全 球 130 多 个 国 家 和 地 区 开 展 业 务 运 营, 拥 有 逾 25,000 名 mercerchina@mercer.com 员工,分布于 43 个国家和地区。美世是威达信(Marsh & McLennan,纽交所代码:MMC)的全资子公司。威达信是 一家全球性的提供风险、战略与人力资源相关专业服务的国 际公司,在全球拥有 86,000 名员工,年营收超过 200 亿美元。 通过其在各自业内领先的子公司达信(Marsh)、佳达(Guy Carpenter)和奥纬(Oliver Wyman),威达信帮助客户去 应对日益变化和复杂的商业环境。如需了解更多信息,敬请 访问 www.mercer.com.cn, 或关注美世中国官方微信“美世 Mercer”(微信号:MercerChina)。 美世中国订阅号 联系我们 如需了解更多信息,敬请访问 www.mercer.com.cn

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XX公司合同管理办法

XX公司合同管理办法

公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司合同管理,防范和化解风险,特制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司及其各成员单位签订的各类民商事合同、协议以及设定 民事权利义务关系的意向书。劳动合同以及有关身份关系的协议除外。 第三条 合同管理遵循分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则,实行全员、全 过程、全方位管理。 第二章 合同管理机构及其职责 第四条 公司设立商务管理体系创新建设领导小组,行使合同决策权;公司及成员单位为 合同责任单位,其主要负责人对合同管理负领导责任;公司及成员单位经营部门是合同归口管 理部门,其他各职能部门是分类合同管理部门。 第五条 【合同归口管理部门职责】 (一)建立健全合同管理制度,规范各类合同范本; (二)参与以本单位(集团股份公司)名义签订合同的评审和签订工作; (三)处理重大合同纠纷,指导处理一般合同纠纷,参与内部合同纠纷的调解; (四)监督、检查合同管理制度的执行和合同的履行,提出改进指导意见。 第六条 【分类合同管理部门的职责】 (一)规范本系统合同范本; (二)组织本系统的合同起草、谈判、评审和签订、归档工作; (三)负责处理本系统一般合同纠纷及内部合同纠纷; (四)监督、检查本系统合同管理制度的执行和合同的履行; (五)公司内控部负责法律层面的合同纠纷处理。 第七条 任何合同由合同责任单位指定本单位职员(除非有法人特别授权)为签约承办人 和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任,履约责任人对合同履行及合同纠纷处理负 直接责任。 第三章 合同评审和签订 第八条 金额为 2 万元及以上的合同必须采取书面形式。以公司名义签订的合同由公司 分 类合同管理部门组织评审;成员单位以自己(集团股份公司)名义签订的合同由各成员单 位组 织评审,但重大合同除自行评审外还应报公司分类合同管理部门组织评审。未经评审的 重大合 同,不得签订。 本办法所称重大合同(以下所列金额皆含本数): (一)金额在 500 万元以上的工程承包合同; (二)金额在 200 万元以上的工程分包合同;金额在 100 万元以上的劳务分包合同; (三)投资合同; (四)担保合同; (五)金额在 50 万元以上的单批次材料及金额在 20 万元以上的单件设备采购合同; (六)资产(包括股权)收购、出售、重组合同; (七)金额在 100 万元以上的其他出项合同。 (八)预估未达到重大合同相应总金额的单价合同,如最终结算达到,报公司经营部备案。 第九条 签约责任单位合同经办部门在按照评审意见修改合同草案后,将合同草案、部门 审查意见、资信情况等全部材料呈送分管经营领导,由其在征求单位主管领导评审意见后决定 是否签订。 第十条 合同须以权利义务承受主体(即集团股份公司、公司、成员单位)的名义、采取 书面形式签订。凡能适用公司合同范本的,应当适用。 第十一条 签约承办人或委托代理人经授权后,在授权范围和期限内进行代理活动。 第十二条 合同用印严格执行公司印章管理制度。 第四章 合同履行 第十三条 合同生效后,签约承办人将合同履行阶段所需材料移交履约责任单位,有关单 位和人员向履约责任单位进行合同交底。 第十四条 合同生效后,应当按照合同规定全面履行合同。如发现合同相对方不履行或不 全面、不适当履行合同时,履约责任单位应在法定或约定期限内以正确的方式向对方提出异议, 必要时与法律顾问商议并经分管领导同意后行使抗辩权。 第十五条 合同相对方违反合同约定,履约责任单位采取必要的措施,避免损失扩大。 第十六条 合同履行过程中,如遇到不可抗力影响,履约责任单位及时以书面形式通知对 方,并采取措施减少损失,同时收集有关发生不可抗力的证据,与对方协商解决。 第十七条 履约责任单位财务部门根据合同、书面变更协议、结算资料等合同文件对外进 行财务往来。未履行结算、批准程序,不得对外支付款项。 第十八条 合同履行完毕或解除后 1 个月内,如有履行瑕疵或遗留问题,履约责任人应 当 向指定其负责履约的机构及其主要领导提交合同履行情况的书面报告。 第五章 合同的变更和解除、终止 第十九条 合同变更、解除、终止由履约责任单位与对方协商一致后签订书面协议。涉及 合同价款、质量、数量、履行期限、履行地点、履约方式、违约责任、纠纷处理方式等条款的 重大变更,或解除、终止合同,应当拟订协议草案,按照本办法第四章规定,送分类合同管理 部门、财务部门和经营部门、内控部门评审,报分管领导批准后,方可签订。 第二十条 合同变更或解除、终止后,履约责任单位按照合同或协议规定做好合同结算和 清理事务,避免造成纠纷或损失。 第六章 合同纠纷的处理 第二十一条 发生合同纠纷时,履约责任单位应及时书面报告公司,在公司经营部、内控 部指导或直接参与下迅速收集有效证据。 第二十二条 发生合同纠纷,首先采用协商、调解方式解决。发生重大合同纠纷,经协商 或调解能够达成一致的,将协议草案送经营部门、内控部门审核,经公司领导依权限批准后, 方可签订。协商或调解不成的,经公司领导批准后,提请诉讼或仲裁。 重大合同纠纷是指争议标的金额在人民币 100 万元以上的纠纷。 第二十三条 以诉讼或仲裁方式解决纠纷时,履约责任单位应商公司内控部确定代理人、 诉讼方案等,并报公司分管领导审批。重大合同纠纷及以公司名义的诉讼或仲裁活动由公司内 控部牵头办理。 第二十四条 对方当事人逾期不履行生效调解书、裁决书、判决书、裁定书时,履约责任 单位或公司及时向人民法院申请强制执行。 第二十五条 调解书、协议书、裁决书、判决书、裁定书正本应与合同一并由内控部门、 分类合同管理部门归档,副本或复印本可交有关机构或人员使用。 第七章 合同档案管理 第二十六条 合同签订后 20 天内,履约责任单位将合同副本(原件)送公司分类合同管 理 部门备案。需要查阅、复制的,向签约责任单位申请办理。 第二十七条 合同档案由履约责任单位的分类合同管理部门收集、整理、保存,禁止未经 批准私自复印、留存合同文档。 第二十八条 【合同档案内容包括】 (一)合同文本及份数、合同补充协议、变更和解除协议、授权委托书; (二)签约承办人及履约承办人情况登记; (三)合同附件、合同评审表及其他有关文件; (四)合同履行原始证据材料、履行情况记载; (五)纠纷或争议的处理情况记载及有关材料; (六)合同履行情况书面报告。 第二十九条 各类合同按照部门名称、合同分类、签约年份、签约先后顺序流水号四级编 号, 各级编号之间使用“-”隔开,其中前两者以名称的每个汉字拼音首字母大写编号。 第八章 合同管理检查、监督与奖惩 第三十条 公司、成员单位定期自行检查合同管理制度执行情况和合同的订立、履行、管 理情况。 第三十一条 合同管理中有违反国家法律法规、本办法规定的,根据其给公司造成的损失 大小或后果的严重程度,依据公司有关规定对责任人予以处分,并追究有关人员经济赔偿责任; 涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。 第九章 附则 第三十二条 在合同签订、履行和合同纠纷处理等各个环节中,知悉公司重大信息的人员 应当严格遵守公司信息披露管理制度的规定。 第三十三条 公司各成员单位应根据本办法规定和实际情况,制定本单位的合同管理细则, 报公司经营部备案。 第三十四条 本办法由公司经营部负责解释。 第三十五条 本办法自发布之日起生效。

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产品销售合同管理细则

产品销售合同管理细则

产品销售合同管理细则 签订产品销售合同是销售管理的重要组成部分,是与客户之间最有效的法 律文件与信用的契约。营销管理必须做好合同签订与合同管理的工作,要真正 重视起来发挥合同的法律与约束作用,具体要求如下: 1.合同分类 1)公司所有用户凡是需要特大型轴承、非标准轴承、轧机专用轴承、我公司 未生产的新产品必须签订销售合同。 2)公司开发的供货一年内的新用户订货必须签订销售合同。 3)用户合作一年以上,轴承使用规格相对固定并签订战略合作伙伴协议 或年度供货协议,各办事处可以编制预测排产计划。 2.信息收集 销售人员要定期深入客户或电话沟通,了解客户轴承需求动态,信息掌控 要走在其他供应商的前边。主动与客户进行有效沟通,争取拿到订单。 3.企业内容沟通与合同评审 当销售员拿到客户信息需求后,立即向办事处经理汇报,同时与企业主官 部门进行沟通。特大型产品、非标准产品及新产品应与技术部沟通,落实企业是 否具备产品加工的技术能力,要与生产部门沟通研究生产能力与交货期,同总 经理沟通有关价格是否可行(按公司价格政策销售的产品可不用沟通)。在企 业沟通基本落实后再组织下一步的工作。 4.合同签订 1)合同签订原则上使用本公司的专用合同,特殊情况可用需方专用或通 用合同。 2)合同委托人应有法人委托证书。根据本公司的实际情况,暂定由各驻外 办事处经理负责并签字,其他人员暂无本资格,请销售部统一办理法人委托书。 3)合同签订内容必须全面、公正,符合合同法的要求。 4)要注明技术标准,本公司的产品主要执行国家标准,部分产品执行国 际通用标准,如有特殊要求应有技术协议,由双方技术部门协商解决并在合同 中注明按技术协议执行。 5)要说明交货数量,30 套以下的合同按合同数量执行,超过 30 套的产品 交货量应按合同上数量的 97%至 103%执行,因为企业在加工产品时需要有投料 保险量,如果不出废品可能生产量大于合同数,如果留在仓库内会造成积压, 我们必须发出去。也可能出现废品致使交货量少于合同数,此问题应向客户讲 清楚。 6)特轻系列产品在锻造时,需要合锻,这样定货数量应以合锻的套数订 货,订货前应与技术部门沟通好。 7)交货期应有一定的弹性,弹性周期可以在 5 至 10 天,以免企业生产组 织出现失误而影响交货期,轴承钢轴承交货期为 50 天,渗碳钢轴承交货期为 70 天。 8)应填写付款方式及付款周期,通用产品应控制在货到验收合格后 30 天 内,特大型产品按上述标准可留 10%的质保金。付款应以支票、现金、汇票为主, 尽量减少承兑汇票。 9)其他条款可按合同法规定执行。 5.签订企业内部合同 1)各办事处签订的订货合同或预测排产计划由销售部每月汇总两次,分 别为 3 日和 17 日,并报经济运行部,由经济运行部负责组织签订企业内部合同 (具体要求见公司文件)。 2)由生产部按合同交货期编制生产计划并组织生产,按期交货。 3)由经济运行部负责监控合同执行情况,发现问题及时提出解决办法。 4)销售部按合同要求组织发货并组织资金划回。

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房屋租赁合同

房屋租赁合同

房屋租赁合同 出租方(以下简称甲方): 承租方(以下简称乙方): 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的 基础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承租甲方房屋事宜,为明确双方权利义 务,经协商一致,订立本合同。 第一条 甲方保证向乙方出租的房屋系本人拥有完全所有权和使用权。乙方确保了 解该房屋全貌,并以现状为准。 第二条 房屋的坐落、面积、装修、设施情况 1、甲方出租给乙方的房屋位于开发区新昌路东 1 号 1 号楼 (办公楼一楼办公室一 间) 2、出租房屋面积共 22.4 平方米(建筑面积)。 3、该房屋现有装修及设施、设备情况以甲方交付给乙方使用时现有情况为准,作为 乙方在本合同租赁期满交还该房屋时的验收依据。 第三条 甲方应提供房产证(或具有出租权的有效证明)、身份证明(营业执照)等文 件,乙方应提供身份证明(营业执照)文件。双方验证后可复印对方文件备存。所有复印 件仅供本次租赁使用。 第四条 租赁期限、用途 1、该房屋租赁期共 12 个月。自 2015 年 5 月 1 日起至 2016 年 4 月 30 日止。 2、乙方向甲方承诺,租赁该房屋仅作为 办公 使用。 3、租赁期满,甲方有权收回出租房屋,乙方应如期交还。 第五条 租金及支付方式 1、该房屋每年租金为 元(大写: )。 2、房屋租金支付方式如下: 房租每半年一结算,每年的 6 月 30 日、12 月 31 日为 房租结算日。甲方收款后应提供给乙方有效的收款凭证。 第六条 租赁期间相关费用及税金 1、甲方应承担的费用: 租赁期间,房屋和土地的产权税由甲方依法交纳。如果发生政府有关部门征收本合 同中未列出项目但与该房屋有关的费用,应由甲方负担。 2、乙方交纳以下费用: (1) 乙方应按时交纳房屋租金。 (2) 乙方租用甲方房屋,期间产生的水费、电费、取暖费等乙方使用的费用,由乙 方自行缴纳。 (3)甲方不得擅自增加本合同未明确由乙方交纳的费用。 第七条 房屋修缮与使用 1、在租赁期内,甲方应保证出租房屋的使用安全。该房屋及所属设施的维修责任除 双方在本合同及补充条款中约定外,均由甲方负责(乙方使用不当除外)。 甲方提出进行维修须提前 10 日书面通知乙方,乙方应积极协助配合。 乙方向甲方提出维修请求后,甲方应及时提供维修服务。 对乙方的装修装饰部分甲方不负有修缮的义务。 1 2、乙方应合理使用其所承租的房屋及其附属设施。如因使用不当造成房屋及设施损 坏的,乙方应立即负责修复或经济赔偿。 乙方如改变房屋的内部结构、装修或设置对房屋结构有影响的设备,设计规模、范 围、工艺、用料等方案均须事先征得甲方的书面同意后方可施工。租赁期满后或因乙方责 任导致退租的,除双方另有约定外,甲方有权选择以下权利中的一种: (1)依附于房屋的装修归甲方所有。 (2)要求乙方恢复原状。 (3)向乙方收取恢复工程实际发生的费用。 第八条 房屋的转让与转租 1、租赁期间,甲方有权依照法定程序转让该出租的房屋,转让后,本合同对新的 房屋所有人和乙方继续有效。 2、未经甲方同意,乙方不得转租、转借承租房屋。 3、甲方出售房屋,须在 3 个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买 权。 第九条 合同的变更、解除与终止 1、双方可以协商变更或终止本合同。 2、甲方有以下行为之一的,乙方有权解除合同: (1)不能提供房屋或所提供房屋不符合约定条件,严重影响经营。 (2)甲方未尽房屋修缮义务,严重影响经营的。 3、房屋租赁期间,乙方有下列行为之一的,甲方有权解除合同,收回出租房屋; (1)未经甲方书面同意,转租、转借承租房屋。 (2)未经甲方书面同意,拆改变动房屋结构。 (3)损坏承租房屋,在甲方提出的合理期限内仍未修复的。 (4)未经甲方书面同意,改变本合同约定的房屋租赁用途。 (5)利用承租房屋存放危险物品或进行违法活动。 (6)逾期未交纳按约定应当由乙方交纳的各项费用,已经给甲方造成严重损害的。 (7)拖欠房租累计 3 个月以上。 4、租赁期满前,乙方要继续租赁的,应当在租赁期满 1 个月前书面通知甲方。如 甲方在租期届满后仍要对外出租的,在同等条件下,乙方享有优先承租权。 5、租赁期满合同自然终止。 6、因不可抗力因素导致合同无法履行的,合同终止。 第十条 房屋交付及收回的验收 1、甲方应保证租赁房屋本身及附属设施、设备处于能够正常使用状态。 2、验收时双方共同参与,如对装修、器物等硬件设施、设备有异议应当场提出。当 场难以检测判断的,应于 10 日内向对方主张。 3、乙方应于房屋租赁期满后,将承租房屋及附属设施、设备交还甲方。 4、乙方交还甲方房屋应当保持房屋及设施、设备的完好状态,不得留存物品或影响 房屋的正常使用。对未经同意留存的物品,甲方有权处置。 第十一条 甲方违约责任处理规定 1、甲方因不能提供本合同约定的房屋而解除合同的,应支付乙方本合同租金总额 10 %的违约金。甲方除应按约定支付违约金外,还应对超出违约金以外的损失进行赔偿 2、如乙方要求甲方继续履行合同,甲方每逾期交房一日,则应向乙方支付日租金 3 倍的滞纳金。甲方还应承担因逾期交付给乙方造成的损失。 3、由于甲方怠于履行维修义务或情况紧急,乙方组织维修的,甲方应支付乙方费 用或折抵租金,但乙方应提供有效凭证。 2 4、甲方违反本合同约定,提前收回房屋的,应按照合同总租金的 10 %向乙方支付 违约金,若支付的违约金不足弥补乙方损失的,甲方还应该承担赔偿责任。 5、甲方因房屋权属瑕疵或非法出租房屋而导致本合同无效时,甲方应赔偿乙方损 失。 第十二条 乙方违约责任 1、租赁期间,乙方有下列行为之一的,甲方有权终止合同,收回该房屋,乙方应 按照合同总租金的 10 %向甲方支付违约金。若支付的违约金不足弥补甲方损失的,乙 方还应负责赔偿直至达到弥补全部损失为止。 (1)未经甲方书面同意,将房屋转租、转借给他人使用的; (2)未经甲方书面同意,拆改变动房屋结构或损坏房屋; (3)改变本合同规定的租赁用途或利用该房屋进行违法活动的; (4)拖欠房租累计 3 个月以上的。 2、在租赁期内,乙方逾期交纳本合同约定应由乙方负担的费用的,每逾期一天, 则应按上述费用总额的 10 %支付甲方滞纳金。 3、在租赁期内,乙方未经甲方同意,中途擅自退租的,乙方应该按合同总租金 10 %的额度向甲方支付违约金。若支付的违约金不足弥补甲方损失的,乙方还应承担赔偿 责任。 4、乙方如逾期支付租金,每逾期一日,则乙方须按日租金的 2 倍支付滞纳金。 5、租赁期满,乙方应如期交还该房屋。乙方逾期归还,则每逾期一日应向甲方支付 原日租金 3 倍的滞纳金。乙方还应承担因逾期归还给甲方造成的损失。 第十三条 免责条件 1、因不可抗力原因致使本合同不能继续履行或造成的损失,甲、乙双方互不承担责 任。 2、因国家政策需要拆除或改造已租赁的房屋,使甲、乙双方造成损失的,互不承担 责任。 3、因上述原因而终止合同的,租金按照实际使用时间计算,不足整月的按天数计 算,多退少补。 4、不可抗力系指“不能预见、不能避免并不能克服的客观情况”。 第十四条 本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。补充条款 及附件均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。 第十五条 争议解决 本合同项下发生的争议,由双方当事人协商或申请调解;协商或调解解决不成的, 按下列第 2 种方式解决(以下两种方式只能选择一种): 1、提请仲裁委员会仲裁。 2、依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。 第十六条 其他约定事项 乙方租用甲方房屋,如乙方租用期限超过两年,两年(含两年)之内甲方不能给 乙方涨房租,超过两年以上,如乙方继续租用甲方房屋,甲方应按照同等条件下的市 场价出租给乙方,在同等条件下优先出租给乙方。 第十七条 本合同自双方签(章)后生效。 第十八条 本合同及附件一式 贰 份,由甲、乙双方各执 壹 份。具有同等法律效 力。 甲方: 甲方代表(签字): 乙方: 乙方代表(签字): 3 电话: 签约日期: 签约地点: 年 月 电话: 签约日期: 签约地点: 日 4 年 月 日

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超市经营采购指标管理

超市经营采购指标管理

超市经营采购指标管理 作为超市企业的采购管理者,控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段,控制 好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。 采购指标管理一、 采购控制的目标: 采购控制的目标是什么?这是每一家超市要首先确定的。 采购计划控制,采购计划是达到经营目标的依据,因此在采购计划的制定中要控制好 经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率,一般可考虑以下集中控制的方法: 1、采购计划的制定要细分落实到商品的小分类,对一些特别重要的商品甚至要落实到 品牌商品的计划采购量,采购计划要细分到小分类,其意图就是控制好商品的结构,使之 更符合目标顾客的需求。同时采购计划的小分类细分也是对采购业务人员的业务活动给出 了一个范围和制约。 2、如果把促销计划作为采购计划的一部分,那么就要要求在与供应商签订年度采购合 同之前,要求供应商提供下一年度的产品促销计划与方案,便于我们在制定促销计划时参 考,必须认识到超市的促销活动实际上是一种对供应商产品的促销动员,促销组合。还必 须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案, 作为制定新产品开发计划的一部分。 采购指标管理二、 采购考核的指标体系: 对采购的控制除了采购计划的控制外,还有与供应商进行交易的制度计划(供应商文 件),采购组织机构控制和采购程序控制。但在日常具体的采购业务活动中,还必须建立 考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。采购考核指标体系一般可由以下指标所 组成: 1、销售额指标: 销售额指标要细分为也就是店指标、处指标、课指标、大类商品指标、中分类商品指标、 小分类商品指标及一些重点商品指标。应根据超市全店商品销售的特点来制定分类的商品 销售额指标比例值。 2、商品结构指标: 商品结构指标是为了体现超市特征和满足目标顾客需求度的考核指标:如根据对一些 超市的商品结构发现,反映超市重点商品只占 20%,公司自有品牌商品占 10%,其他商 品则高达 70%。为了改变这种商品结构,就要从指标上提高重点商品和自有商品的比重, 并进行考核,通过指标的制定和考核可同时达到两个效果。第一,在经营的商品重点商品 特征更明显。第二,高毛利的自有品牌商品比重上升,从而增强了竞争力和盈利能力。 3、毛利率指标: 根据超市品种订价的特征,毛利率指标首先是确定一个综合毛利率的指标,这个指标 的要求是反映超市的业态特征控制住毛利率,然后分解综合毛利率指标,制定比例不同的 类别商品的毛利率指标并进行考核。毛利率指标对采购业务人员考核的出发点是,让低毛 利商品类采购人员通过合理控制订单量加快商品周转,扩大毛利率,并通过与供应商谈判 加大促销力度扩大销售量,增大供应商给予的“折扣率”,扩大毛利额率。对高毛利率商 品类的采购人员,促使其优化商品品牌结构做大品牌商品销售量,或通过促销做大销售量 扩大毛利率,要明白一个道理,超市毛利率的增加,很重要一个途径就是通过促销做大销 售量,然后从供应商手中取得能提高毛利率的“折扣率”。 4、库存商品周转天数指标: 这一指标主要是考核门店存货的平均周转天数。通过这一指标可以考核采购业务人员 是否根据店铺商品的营销情况,合理地控制库存,及是否合理地确定了订货数量。 5、门店订货商品到货率指标: 这个指标一般不能低于 98%,最好是 100%。这个指标考核的是,门店向供应商订货 的库存商品可供销的接口比例。这个指标的考核在排除供应商的工作因素后.或特殊原因 外,主要落实在商品采购人员身上。到货率低就意味着门店缺货率高,必须严格考核。 6、配送商品的销售率指标: 门店的商品结构、布局与陈列量都是由采购业务部制定的,如果配送到门店的商品销 售率没有达到目标,可能是商品结构、商品布局和陈列量不合理。对一些实行总部自动配送 的公司来说,如果配送商品销售率低,可能还关系到对商品最高与最低陈列量的上下限是 否合理。 7、商品有效销售发生率指标: 在超市中有的商品周转率很低,但为了满足消费者一次性购足的需要和选择性需要, 这些商品又不得不备,但如果库存准备的不合理损失就很大。商品有效销售发生率就是考 核配送中心档案商品(档案目录)在门店 pos 机中的销售发生率。如低于一定的发生率, 说明一些商品为无效备货,必须从目录中删除出去并进行库存清理。 8、新商品引进率指标: 为了保证各种不同业态模式超市的竞争力,必须在商品经营结构上进行调整和创新, 使用新商品引进率指标就是考核采购人员的创新能力,对新的供应商和新商品的开发能力, 这个指标一般可根据业态的不间而分别设计。如便利店的顾客是新的消费潮流的创造者和 追随者,其新商品的引进力度就要大,一般一年可达 60~70%。当一年的引进比例确定后, 要落实到每一个月,当月完不成下一个月必须补上。如年引进新商品比率为 60%。每月则为 5%,如当月完成 3%,则下月必须达到 7%。 9、商品淘汰率指标: 由于门店的卖场面积有限,又由于必须不断更新结构,当新商品按照考核指标不断引 进时,就必须制定商品的淘汰率指标,一般商品淘汰率指标可比新商品引进率指标低 10% 左右,即每月低 1%左右。 10、通道利润指标: 超市向供应商收取一定的通道费用只要是合理的就是允许的,但不能超过一定的限度, 以致破坏了供商关系,偏离了超市经营的正确方向。客观而言,在超市之间价格竞争之下, 商品毛利率越来越低,在消化了营运费用之后,利润趋向于零也不是不可能的,由此,通 道利润就成为一些超市公司的主要利润来源,这种状况在一些超市竞争激烈的地区已经发 生。一般通道利润可表现为进场费,上架费,陈列费,促销费等,对采购人员考核的通道 利润指标不应在整个考核指标体系中占很大比例。否则会把方向领偏,通道利润指标应更 多体现在采购合同与交易条件之中。 采购指标管理三、什么 abc 分析法: 在超市某类产品市场中,排名较前的 20%商品项目通常占总销售额的 75%,我们称 之为 a 类商品;另外有 40%的商品项目占销售额的 20%,我们称之为 b 类商品;剩下的 40%的商品项目只占销售额的 5%,我们称之为 c 类商品。利用这样的商品分类对商品进行 分析的方法,就叫做 abc 分析法。 最理想的商品规划,是否应以 a 类商品为主呢?我认为是 no! 1、若除去 b、c 组商品,总销售量会滑落 25%; 2、而商场内若除去 80%的商品项目,会使卖场看起来空空荡荡的,显得该店商品十 分贫乏,虽然陈列架上以畅销品为中心,但商品吸引人的气势就会全没了,使顾客的购买 欲低落。 3、即使只销售 a 类畅销品,仍能分出 abc 类商品。所以,b、c 类商品的配置仍有必要, 因为有 b、c 类商品才能相对地产生 a 组商品,b、c 类商品有维持畅销品、确保店内整体业绩 的功能。 采购指标管理四、卖场的商品为什么一定要尽可能的丰富: 1、如果商品不齐全,客人买不到想要的商品,则客人购买的机率就会降低,即使有很 多客人上门,但空手回去的客人也多。 2、如果陈列的商品太少,超市的气势低弱,就无法引起顾客的购买欲,也就减少 了 购买行动的机率。由于店内商品太少,可供顾客选择的商品少,客人流动会比较迅速,降 低了顾客在店内游走、停驻目光的机率,使本来打算买东西的客人,无意中忘了买就回家 了,也减少了顾客购买的机会。

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大型超市经营管理经验

大型超市经营管理经验

大型超市经营管理经验 杭州华商集团家友超市是浙江省大型连锁超市之一。公司本着"立足杭州, 面向全省"的目标,发展大型综合超市和连锁超市,在激烈的商战中不断巩固和 确立经营优势,企业规模日益发展壮大。自 98 年建立第一家超市以来,经过 两年的运作管理和不断发展,目前拥有总部配送中心,一家面积一万平方米的 超市和若干家相当规模的连锁店。在杭州、宁波、嘉兴、丽水、绍兴等地发展 了 13 家大型超市,总面积 3 万 8 千平方米,预计今年实现销售额 8 个亿。 一. 重视科技投入 随着商品流通过程中商品品种的增多、经营范围的扩大,经营店分布域的 广泛,使商业企业逐步向简单化、规范化和标准化的方向发展。以信息技术为 主的现代科技的不断发展,并向流通领域的全面渗透已成为世界性趋势,自动 化信息管理将使商业企业的整体面貌焕然一新 . 家友认识到要增强竞争力,必 须实现商业自动化管理。基于发展的需要,98 年启用海鼎商业管理软件连锁版 以计算机数据收集为基础,在输入先进管理思想的同时,借助科学合理的计算 机手段规范流程,实现综合管理、全面协调和控制,提高商业企业的科学管理 水平,更好适应市场竞争的需要。在实施自动化系统的过程中,家友强调: 1. 培训管理层。自动化系统的实施是一场管理的革命,将涉及到企业从 上到下的方 方面面,而管理层的重视和参与将直接关系到系统实施的成败。因 此,在系统开发商培训工程师的支持下,家友加强了对管理层的培训,有效保 证了系统运转的正确性和高效性,最终使经营管理走上了正规健康的发展之路。 2. 有力的组织保证。是人在管理而不是机器在管理,信息系统只是企业 用于管理的 一种工具。信息系统的主体是人,因此,一支稳定的高素质的系统 维护队伍,包括信息主管,是信息系统正常运转的关键。调动其积极性,赋予 相应的权利和义务,让他们参与管理是非常必要的。除此之外,进销存各个环 节工作人员的规范操作也是系统管理成功的重要保证。 3. 试点并推广应用。软件开发商在设计系统时不仅考虑用户目前的需要 , 而且考虑 到了系统将来的扩展性灵活性。因此,企业在应用的过程中,要善于 积累和总结,在掌握信息系统的同时,将其灵活应用在管理上。家友就根据经 营的需要,适时尝试会员管理、品类分析、货架管理等,并在软件开发商的协 助下,取得了一定的效果。 二.注重经营特色 家友超市之所以在杭州零售业脱颖而出,销售业绩不断增长,很大程度上 归功于特色经营的成功运作。首先,公司业态定位鲜明准确:发展大型综合超 市,在拓展连锁的同时,也坚持主体不动摇。其次,全力推出主力商品,即每 门店具备 500-2000 平方米生鲜食品的销售区。再者,坚持个性化的顾客服务。 家友的愿望是成为千家万户的朋友,始终视服务为企业的生命。家友通过吸引 力的会员价、灵活多样的营销活动,目前已发展会员 16 万人。 三.走适应自身发展的道路 经过认真细致地市场调查,家友适时调整经营战略,指出开拓农村市场将 是连锁业发展的巨大举措。浙江郊县经济的发展,居民生活水平普遍提高,以 及郊县投资环境的逐步改善,使得大型超市连锁业的进入成为可能和必要,这 还将有利于促进引导消费,加强商品的城乡交流。在商业发达、集中地域的日 趋激烈的竞争环境下,走适应自身条件的发展道路是每个商业企业应慎重考虑 的问题。 四.塑造有竞争力的企业文化,经营管理围绕人进行 --管理人才选拔:竞争上岗,员工认识到要参与竞争必须提高素质 --内部沟通:调动员工参与企业事务的积极性 --低成本营运:分别设立门店、总部成本的考核标准 --顾客第一 家友将在进一步增强核心竞争力的基础上,巩固完善大型综合超市业态, 扩大经营范围;加速企业内部发展的现代化,抓住改制契机,进一步应用管理 技术;联大靠大,资产重组,以求企业健康快速稳定的发展。 编者按 上海可的便利超市公司是我国大型连锁便利企业之一,目前已有 180 多家连锁便利店。从数字化管理入手,已实现自动补货、自动配送、科学 分析、自动结算的业务全过程的数字化管理和控制。可的发展目标将为 500 家, 成为中国的 7-11。以下摘自上海可的便利超市公司总经理邱源昶 2000 年 6 月 16-18 日杭州"首届海鼎现代商业管理用户研讨会"上的发言,整理而成。 连锁便利店的基本原理、发展规律及信息化建设案例剖析 一、 连锁便利店的基本原理及其发展规律 连锁便利店的发展规律和国内外发展经验,已经证明她是一个最具竞 争力的零售业态之一。近几年来,我国连锁便利店的发展势头强劲,在上海、 广东、山西和成都等部分地区都发展得轰轰烈烈、如火如荼。 连锁便利店业态有其鲜明的个性特点,其门店规模小、数量多、受众 面广、投入成本低、抗风险能力强,每个门店附近的目标消费群明确,突出服 务带动消费、购物便利、容易掌握消费潮流走向,一旦建立了企业品牌和规范 管理后,容易发展加盟,快速做大规模。连锁便利门店既是物流站点、服务站 点同时又是信息站点。 连锁便利店的赢利,是依靠众多门店细微利润的汇集,总部利润约等 于门店数量与门店平均微利的乘法运算(除了配送和批发利润外)。假设某便 利店企业有 1000 家门店,如果每家门店每年能够多赢利 1 万,每年就多赢利 1000 万,如果每家门店每年能够节省 1 万元钱,每年也多赢利 1000 万,反 之,如果每家门店多亏损 1 万,则一年就要多亏损 1000 万。因而,这个"乘法 运算"法则是一柄双刃剑,存在正数和负数的运算问题,如何做到正数的乘法运 算,如何能够多赢利和节省这就是连锁便利店管理所要研究的内容。试想,如 果在减少劳动力、合理节约用电、提高管理效率、优化商品结构、降低库存、 优化运输路径,降低配送成本、提高服务质量、丰富服务内容等全方位进行改 善,就可以提升了正数的乘法因子。(注:连锁超市的理论与此相似,但连锁 便利店显得更为典型和特殊。) 连锁便利店的发展主要体现在门店的扩张。如果将连锁便利店的经营 模式、商品结构、管理规范、门店形象和企业文化叫做"模子", 那么连锁便利 门店的发展就是一种"模子"的"复制",每开一家门店都将是一个"复制"过程, 如果这个"模子"是优秀的,那么复制品也将是优秀的,反之则反。可见,连锁 便利总部力图保证这个"模子"的优秀、并做到"复制"不走样,是连锁便利店发 展的工作重点。 连锁便利店经营的共性和个性问题。便利店的经营是具有鲜明服务特 点的(如代顾客冲泡方便面、代接电话、发传真等),采取以便利、快捷的食 品和日用品为主,综合经营其他内容如书、音像制品、医药等的购物便利型的 经营方式。由于便利店最接近社区,不同社区间消费者的层次不同,对商品结 构、服务内容、服务要求以及价格的敏感度等都不同。因而要求便利店的所有 员工必须理解业态特点和经营理念,(注:这一点比一般的超市困难得多,因 为超市只要门店主管理解和执行公司的经营理念就可以了。)并体现在他们日 常的经营和服务行为中,否则只要有门店出现服务等与公司的经营理念不相符 的问题,即"复制"走了样,久而久之,就要损害整个便利店的品牌形象。 连锁便利店信息系统贯穿全局。信息系统辅佐便利店经营理念的全面 实现,它贯穿在连锁便利店运作的方方面面,是执行经营、管理运作的"神经中 枢"。连锁便利店的规模体现在门店发展的数量,门店的数量增多,在管理上就 产生量变到质变的过程,因而,连锁便利店的管理就在这个 "量"上面做文章, 由于量的变化,管理的形式和方法也完全不同。同样是连锁业,由于量的原因, 连锁便利店其内涵就发生了质的变化。门店分散,员工众多,营业员素质相对 较低,不同的地域消费群差异大,消费者对商品类别、服务内容和质量的要求 也不一样,导致管理和经营的困难。同样是连锁企业,连锁便利店的管理和控 制比连锁超市和连锁大卖场困难得多。信息系统贯穿在整个便利店的管理之中, 是体现便利店经营理念的"神经"系统。因而,连锁便利店对信息化建设和信息 系统的要求就更高。它要求连锁便利店的网络结构要合理,并适合当地的具体 通讯条件,数据库的结构要先进,易于日后各种信息分析和数据挖掘的实现; 要求信息准确、及时、安全,操作简单等(关于具体的系统内容和评价在此不 展开论述)。而且,连锁便利店信息采集、加工、分析、决策管理是创新的依 据,是确保"模子"优秀和"乘法运算"因子的重要信息源。 连锁便利店的成功与否取决于总经理。如果总经理整天忙于琐碎事务 性工作,则可以断定这个企业在激烈竞争中注定要失败。连锁便利店的发展在 我国是一个新生事物,从一开始就在不断地变化和竞争中发展,企业的领导者 需要不断研究和建立经营理念、企业精神和企业文化,并不间断地传达到每个 门店的每个员工。连锁便利店,看上去是一群分散的门店,实际上它是一个有 机的整体。经营战略思想和企业文化精神是它的灵魂,门店仅仅是一个体现企 业经营理念和企业文化精神的载体,载体是可以租借和购买的,惟有灵魂才是 生存之本发展之源。 如果某个连锁企业已经取得了一定的成绩,那在很大程度上是由于国 家的开放、市场经济的突然到来和社会转型带来的利润空间和商业机会。连锁 企业的老总们不要过高估计自己的商业天赋,真正的市场经济还没有到来,过 去成功的招数,以后未必都能用的上。 企业最重要的是经营理念的积淀,并不是看您的企业今天有多大规模 , 重要的是能做多久。要想使企业做大并久盛不衰,其秘诀往往是隐藏在经济力、 企业规模和门店数量后面的经营理念、企业精神和文化力。 连锁便利店业态的魅力及发展规律。由于基于"复制"和"乘法运算"等 基本法则,因而连锁便利店业态在经营理念、管理、服务、配送、员工的培训 和企业文化的建设等方面都具有了丰富的想象空间和创新空间,这也是连锁便 利店的诱惑所在。但随着连锁便利店扩大到一定的规模,经营理念、管理、计 算机的应用和企业文化的不断升华,基于"复制"和"乘法运算"等基本法则又将 被突破,将会从简单个性限制的"复制"和"乘法运算"中走向经营理念的升华和 强调并调动个性化发展的又一层次上的"复制"和"乘法运算"法则。连锁便利店 的发展就是在建立基本法则、冲破基本法则、重新建立新的基本法则中壮大, 每一次的循环都将是企业的又一次高速提升过程。 剖析"可的"信息化建设带来的变革 一、引言 信息时代是人类社会发展历史上又一个关键时期,经济的发展出现全 球化和市场化,经济发展,科技进步和信息革命给企业的发展带来了全方位的 挑战,使企业面临不同的命运,世界经济也在发生巨大而深刻的变化,使我们 更清醒地认识到 21 世纪带给我们的将是更为严峻的挑战, 市场竞争使商品化进程加快,价格下降加快,产品的生命周期越来越 短,利润变的越来越薄。如果不寻求先进的管理模式和不断创新,企业就要在 竞争中消亡。 信息化正在改变一切,在改变生产方式、管理方式和生活方式,要在 高度竞争的环境中求生存和发展,首先应加快企业的信息化进程。 本文通过对"可的"信息化建设的实例分析,使我们看到了信息化建设 对企业管理、经营模式的变革,对人员素质的提高以及它所带来的经济效益。 相信本案例的剖析,对每个从事连锁业的经营者都将是一个借鉴。 二、"可的"的过去--传统管理的状况与困惑 2.1 确立业态,开始连锁经营 上海可的便利店有限公司公司的前身是上海可的食品公司,集中了上 海牛奶公司下属各部门和工厂的"三产"。创业时仅具备连锁经营的外型,有数 十家分散的门店网点,有从事餐饮的,有经营咖啡厅的,有的是蛋糕房。96 年 作出了从事便利店业态的战略决策,走上了便利店的连锁经营道路。 2.2 当初的经营管理和所谓的信息系统的使用状况 先摘引 98 年初的两则通知: "目前网点增多,电脑部每天平均要为 65 家门店打单,因此,任务繁 忙。仓库规定每天中午 12 点以前,门店的要货单必须送到仓库,而有的门店 传真总是太晚,甚至超过 12 点还未传真,有的门店都集中在 10:30 至 11: 30 传真,因此很多传真都传不进来。希望门店传真尽量提前。这样我们电脑部 就能按时打单。" "鉴于目前网点增多,直供商品及供应商也较多,因此电脑部在结报过 程中相当繁忙,为了在结报过程中少走弯路,少出错,特对门店月底结报提出 以下的要求: 1. 直供商品的结算期是上月 18 日至本月 17 日,为一个周期。 2. 门店在 21 日左右将各种直供商品分类结算好(进价与零价),最 好与供应商核对一下。 3. 门店在 21 日至 23 日之间将直供冷饮品种按不同供应商分类汇总, 然后将零价报到电脑部。 希望各门店,根据以上要求,做好结报前的准备工作,以使我们的电 脑部能在最短时间里完成我们可的众多门店的结报工作。" 这两则通知是刚从事连锁经营时的缩影,从中可以想象当时的局面。 当初便利经营的商品从物流的角度可分为两大类:直供和总部配送供 应。门店店长根据总部提供的书面商品目录,分别向总部和供应商叫货。商品 目录大致是 3 个月更新一次,期间引进的新品和淘汰的旧品以及价格的变动靠 书面通知补充,由督导转达。一段时间下来,门店的商品目录已经面目全非, 破损的破损,丢失的丢失,而这本商品目录正是门店叫货的唯一依据。门店长 每天边巡视商品在货架和内仓的库存,边决定叫货商品数量,并记录在叫货单 上,这种手工作业的过程,全靠店长的直观判断,因此总部将门店商品的上架 率作为重要的考核指标,抽查商品的上架率在 80%左右。认真的店长完成一次 叫货大致需要 3 到 4 个小时,同时总部规定中午 12:00 点前叫货单必须传真 到总部,总部因电话线路和打单的需要将门店分成 5 组,在 9:00---12:00 间每组给半小时的传真时间。店长即使 7:30 上班,要么匆忙叫货,要么提前 一天叫货,要么为完成叫货而推迟传真。 总部收到门店叫货单传真后,将传真数据输入电脑系统,根据电脑库 存生成对门店配货的配送单,还要靠手工对帐本作业。当时门店每次叫货的品 种仅约为 60 多种,但仓库还是无法全部满足,仓库商品断货门店也无法知道 , 继续叫货,若还没有响应,门店就会停止叫货;而商品到货时,门店也无法知 道,也不会重新叫货,除非另有通知,而制度性的通知只能做到 1 周 1 次。对 好销的商品门店为防止断货,会加大叫货量,而对销路一般的商品,门店很容 易忘记叫货,一但叫货,叫货量又会偏大。总部除了制定门店盘点库存的金额 指标外,没有其他控制手段,而盘点的结果已是既成事实,因此门店的库存总 是偏高。由于门店的传真叫单是手写的,很难保证格式统一,经常发生代码、 名称、数量的错误,同时人工打单也增加了出错的机会。 当初门店配备的是 2 代 pos 机,销售时收银员按商品上所打价签的金额输 入,pos 机只能完成销售金额的汇总。总部每天上午由专人通过电话接收门店 前一日的销售金额,形成销售日报,总部无法知道门店的销售结构。总部在管 理商品时,只能利用配送商品金额和商品结构来管理商品,因为仓库管理系统 可以提供配送金额的单品数据。但是由于叫货是手工作业,配送金额是无法准 确反映销售的。 总部规定门店建立台帐,门店每天将当天的配货单据记录登帐,部分 供应商还直接向门店开发票。在结报日的前一天,门店店长一般要花两天汇总 商品的进货数据、销售数据和盘点结果,然后填写规定的格式结报表,结报时 全部门店长会集总部,核对数据,同时补填变价金额,最终完成结报。因为数 据控制在门店手上,难免会有个别店长舞弊,而发现和核查舞弊的难度很大。 总部保证门店按总部要求叫货,每月检查门店的上架率。对门店的管 理以现场管理为主。 门店牵着总部走、经营管理跟着"良心"走、商品结构跟着感觉走、这 就是当初传统管理的状况与困惑 三、尝试管理信息化 传统的管理和困惑已经抑制了连锁经营的发展,在痛苦中我们寻求和 尝试信息管理,从而走上了一条现代管理的道路。 3.1 系统需求 系统设计的总出发点:分析传统管理的问题与困惑,研究连锁业态 7 个统一的特点,结合我国零售业传统管理理念、运作方式的惯性、以及应用计 算机人员素质、外部环境等的特点。 综合以上的分析,对系统功能设计、信息处理、系统分析和要求等归 纳考虑如下: "可的"便利连锁企业,进、销、调、存全过程的自动化管理,包括商 品销售管理、供应商结算管理、商品自动配送管理、自动补货订单管理,商品 仓库管理、与外部企业信息交换,各类储值卡优惠卡、服务类信息处理、消费 者预订牛奶卡的销售和管理、第三方商品和服务在系统中的实现。下达门店销 售计划和自动调整计划需求。个性化服务需求、加盟店控制需求、支持多门店 同一时间盘点功能,外地子系统与总部系统的分布式处理功能、销售信息自动 收集和处理功能、分析统计决策功能等。 3.2 网络结构 网络结构考虑企业内部信息网络和企业外部信息网络分离的网络结构 1."可的"内部信息网络结构 内部网络的连接方式和工作内容: 1. 企业内部信息网络,完成企业管理、控制和零售等所有业务的开展 2. 远程通讯根据条件采用 PSTN、ISDN 或 DDN 3. 所有门店销售信息和商品定价等策略信息由总部完成信息自动交换 4. 配送中心自动分析各个门店的营业情况,每晚自动产生配送单,交 配送中心配送 5. 配送中心自动产生补货通知单,通知供应商供货 6. 总部结算中心、根据供应商和商品对企业的贡献度,产生自动分析 报表决定付款和付款周期 7. 有关信息与外部网络的衔接 2. "可的"外部网络结构 内部网络的连接方式和工作内容: 1. 通过 Internet 建立一个"可的"企业的外部网络,用于弥补由于服务 项目不断增加内部网络的局限外,Webside 是一个"桥",用于沟通企业内外部 以及社会各界,建设一个公共通道,寻求与企业广泛合作共同发展的机会 2. 供应商通过这个桥,建立与"可的"的商品供应关系,并获取订单和 执行送货 3. 企业通过这个"桥",发布对供应商的付款通知;通告供应商的送货 和服务响应质量、处罚意见;确定定货量和周期 4. 企业通过这个桥,下达企业的精神、文件和各类通告;员工通过这 个"桥"与企业领导进行沟通、提出建议和反映问题 5. 门店通过这个"桥",申请企业自动配送不能满足的个性化商品的补 货 6. 门店通过这个"桥",形成,建立和增加门店向社会各界的服务项目 7. 企业通过这个"桥",宣传公司的经营理念、服务项目和有关企业广 告 8. 企业通过这个"桥",直接听取政府、上级公司和公社会各界的声音 并接受规范运作的监督 9. 通过这个"桥",提供了企业发展和运作的广阔想象和实现空间 3.3 系统推进方法 优秀的系统设计固然重要,更重要的是在于如何推进系统的应用,使 系统的设计目标能够充分得以体现,然而系统应用的推进是最困难的,又是最 关键的过程。 系统应用的推进大体分为以下几个方面的同步进行过程: 1. 企业现状分析,设计适合本企业现在与未来的运行管理模式(确定 创新点),制定推进时间和进度。 2. 相应专业人才的引进,借助外力,带动全体人员的重新学习、培训、 认识和熟练掌握。 3. 管理和工作流程重组、人员重组(包括"换脑袋或换人"的淘汰过 程) 4. 计算机公司辅以管理、咨询、培训和拖动企业进步的过程。 5. 计算机公司与企业管理者不断熟悉计算机管理的内涵、不断提出创 新的管理和服务内容、重新认识、重新调整和不断提高的过程,形成共同促进 和相互提升的互动过程,这个过程将伴随整个企业发展的生命周期。在这个过 程中企业的总经理和计算机的总设计师所起的作用将是唯一关键因素。 四、"可的"信息化建设的现状与发展空间 4.1"四自动"业务 可的从自动配货,自动补货,自动结报,自动付款这四大功能(商业 业务自动化的核心)开始认识、学习和掌握 HDPOS 系统。 4.1.1 自动配货 每日凌晨 0:00 后,信息中心通过计算机网络自动回收门店 POS 机 的销售数据。系统根据下列公式计算出门店当时的库存(帐面库存)。 帐面库存=期初库存+门店配货数-门店销售数+门店调拨数。 然后进行自动配货。系统提供了两种自动配货方法。一种是销售法, 当门店帐面库存低于设定的最低库存数量时,按门店过去若干天的销售数量配 货;另一种方法是上下限法,当门店帐面库存低于设置的最低库存(下限)时, 接一固定数量为门店配货,这个参数为上限。完成自动配货后,系统打印配货 单,交仓库配 货发货。货物到达门店后,门店根据随车的配货单验货收货。 到 2001 年 3 月底,可的共有门店 320 余家,全部门店都通过自动配 货系统配货。可的上海的门店全部是天天配货,部分门店隔天送货。 8:30 左 右完成全部门店的配货。 用自动配货系统,使配货由门店叫货变为总部统一配货,目前自动配 货系统的例行操作由信息中心夜班的两名工作人员完成,白班销售管理部一名 工作人员负责管理自动配货系统,研究和设置自动配送的规则。运用自动配货 系统前,单店的平均库存为 12 万元左右,实现自动配送后单店的平均库存仅 在 10 万元以下,深入研究自动配货规则,系统门店的库存仍有下降的空间。 4.1.2 自动补货 经物流仓库的配送商品基本是统配商品,可的便利采用自动补货系统 为仓库补货,其原理与自动配货相似。系统可依固定周期或仓库的库存,按自 动配货的方法(配送数量或上下限)自动生成订货单。 供应商严格按订货单内容送货,并附正式发票。 4.1.3 自动结报 每月 20 日 24:00 所有门店统一盘点,盘点时门店将盘点数据输入 POS 机,盘点结束,信息中心自动回收门店盘点数据,HDPOS 系统根据帐面 库存和门店库存计算出盈亏数量,总部营运部 21 日根据盘点数据,抽取部分 门店复核,检查盘点质量。 4.1.4 自动付款 按合同规定,系统中设置对供应商的付款期。系统会根据进货单的填 单时间(印时间)自动计算每张发票的付款期,在可的每月的付款日自动生成 付款单,财务和主管到总经理复核后付款。对部分重点供应商,可的实行自动 划帐,在付款日按付款单金额直接划款到供应商帐上。 4.2 信息应用的深化,引起组织机构的变迁 信息系统从初期的应用到熟习再到深化,内部机构设置也经历了几个 大的变化阶段。 第一个阶段:出现"数字鸿?quot; 信息应用的初期阶段,仅是围绕信息中心而展开,信息中心工作分两 部分,一部分是系统维护人员,负责硬件软件的维护,另一部是系统操作人员, 配合企业经营业务活动。 企业管理和经营活动由若干职能部门组成,其中商品部主要由六名工 作人员组成,每人分管几大类商品,负责自动补货、研究和设置自动配货规则、 与供应商谈判、引进新商品和淘汰老商品、开展市场促销、复查门店对商品的 投诉,总之是每个人对自己所负责的大类商品从开始管到结束。 由于商品部的工作人员缺乏对信息系统内部运作逻辑和原理的理解, 而信息中心的工作人员缺乏对连锁经营流程的整体理解,出现了企业 "数字鸿 沟"现象,业务人员听不懂计算机系统运作的逻辑语言,两种人无法对话,开始 相互埋怨,管理开始偏离规律。 第二个阶段:调整组织架构,以信息为中心,两种人员相互渗透 信息中心抽调二名人员,商品部、仓库、运输协调部各抽调一名组成 工作协调部,负责协调执行自动配货系统向供应商订货、负责管理自动配货系 统、研究和设置自动配货规则、负责系统中的基本资料维护等。 要求业务部门全体人员学习信息系统的运作原理,掌握在计算机系统 上直接完成业务作业的操作,要求信息中心人员转变为连锁经营的业务管理人 员。使得两种人员通过计算机向两头相互渗透。信息系统的要求提高了企业人 员的整体素质。 销售管理部实行专业细分,拿出了更细致的管理供应商的方案。在系 统中对每一供应商设置了订货时间和到货时间,每月考核各供应商的订单执行 情况,并向供应商的管理层提供该报告,销售管理部承担了整个公司的物流管 理,由原来的六个人负责定货改为由一人专职定货,这样避免了原来多人定货 互不协调,造成缺货和涨库现象;也由原来 2000 万的库存周转资金减少到 600 万左右的库存流动资金;同时也节省了仓库的周转面积,原来仅为 100 家 门店配货准备的仓库场地,如今能够实现对 320 家门店的配货。 第三个阶段:财务、业务、管理通过信息系统融为一体 抽调销售管理、业务处理、财务和信息中心的人员成立结算中心。操 作自动结报和自动付款系统。负责全公司对供应商和门店的结算。结算中心也 实现了 HDPOS 系统与财务系统的平稳结合。 全员参与信息管理的应用,整体企业人员素质的提高,存在于企业内 部的数据鸿沟正一步一步地被消除,整个总部正在成为一个大的信息中心,应 验了国外连锁企业总结的信息总部就是信息中心,信息中心就是总部的经验。 4.3 信息系统介入决策和管理-----数字化管理 信息系统不仅是一个供业务人员操作高效率的业务平台,而且是一个 高效率的管理平台。管理层可通过信息系统实现对整个连锁企业的控制和管理。 信息系统提供了现代管理的业务流程,进而介入决策和管理,从简单 的业务管理提升到规则管理。 4.3.1 追踪分析门店销售业绩 总部的管理人员从总经理到各级主管,通过自动信息查询报表系统, 都可以得到整个公司的各类数据、组合信息、包括门店经营销售情况。 连锁便利企业的销售主要是依靠门店完成的,因而门店销售是其中一 个重要的关注点。可的是通过门店单品销售日报表来跟踪门店的日销售状况, 例如,有一天总经理发现可的延二店销售曲线稍有降低,电话询问得知是门店 装修停业三小时。总经理对信息的敏感度,带动了企业中层管理者和企业全员。 管理开始从只关心门店的日销售额和月累计销售额,逐渐地关心门店 本期的日均销售额,每日重要类别商品的销售额,以及销售的动态趋势,并从 该趋势中分析原因,发现门店所在地消费群体的特点,并调整商品结构。 与银行连网后,银行每日向可的提供前一天各门店的缴款金额,核对 系统的理论缴款金额和银行的实际缴款金额,及时掌握各个门店的缴款情况。 信息系统的应用提高了整体员工的计算机操作水平、增进业务技能的 同时,也开始思考和研究如何利用系统中丰富的信息资源来发现管理问题和指 导经营。 可的成立专门的信息分析部门,任命首席信息官,组织进行各类信息 的挖掘和分析,并提供决策参考。他们分析了各门店自营业以来的月日均销售 额,发现门店一般要经历导入期,成长期,成熟期三个过程。通过信息寻找三 个不同时期的规律,并确定把缩短成长期作为重要的管理目标,对不同阶段的 门店采用不同的管理和考核政策,在人员的配置上也有所区别。 在制定 2001 年计划时,公司回顾了以前的销售,用科学的方法预测 了公司的 2001 年的销售额,对不同性质(发展阶段,地域,商圈)的门店规 划了制定了 2001 年的销售指标,同时确定了 2001 年公司的经营计划以及每 个人的工作指标,用数据说话,避免了以前凭管理层的感觉下指标的不确切的 做法。 随着门店数量的增加,企业规模的扩大,如果没有信息的支持,主要 经营者已不可能了解每个细节、每个部门和具体的工作人员。2001 年 4 月开 始,可的提出了增加计划模块的需求,在门店销售日报表中反映每日各门店完 成当月和本年计划的情况,督促他们的工作热情和通过分析信息,寻找完成计 划的方法。每天反映计划的完成情况,对总经理,对部门经理,对督导,对门 店店长都是一种促进。 4.3.2 从信息寻找和发现便利店的经营规律 可的便利经营的商品在 3000 余种,如何选择这 3000 种商品或服务, 3000 种商品中那些商品又代表便利店发展的方向。这是关系到可的经营方向 的大问题。通过数据分析和经营实践可的提出了"便利性商品"的概念,便利性 商品是指适合便利店经营,销售份额大或销售前景良好的商品,正是这些商品 和便利店的服务,使便利店区别于其他业态。而不是"小超市" (即超市的缩小 版)的概念。 从信息发现,便利门店中,功能台的销售份额相当大,便提出了用足 功能台,调整货架和商品陈列、增加便利商品的思路。 假日经济对商业是机会,对便利业态的效果又如何呢。通过信息决策 的结果,对比往常的节假日销售数据分析,对一个 7 天的节日,节前一天,节 日第一天,节日第二天销售金额有显著的增长。比较节假日的商品与平时的消 费结构,发现增长的只是几个大类的销售,而有的大类还有明显的下降。以往 怕漏掉销售额,在准备节假日商品和数量时,习惯于多多益善,其效果适得其 反。使用 HDPOS 系统后,对节假日放量商品的效果进行了评估,发现有些商 品的效果并不好,放量的商品还有重复的(即这些商品在节假日的销售中有替 代性)。 可的在实行自动配货的过程中,还发明了"门店版本"方法,按门店的 类型事先作好配货参数的模板,当开新门店时进行模板复制。 4.3.3 严格按数据标准进行管理 使用系统后,业务结果数字化了。决策层的"以业绩论英雄"的管理理 念可以得到充分的贯彻。 对可的经营的商品按周期进行排名,可以对全部商品排名,可以进行 80-20 分析,可以知道商品的角色;也可以按大类(或中类)排名,这可以用 来淘汰商品引进新商品,在品牌集中的基础上严格按商品排名顺序淘汰商品 。 99 年末可的更换商品的编码,按新的体系对商品编码,而海鼎系统的性能也保 证了条码的更换成功。 商品的编码反映了对商品的新认识,也是商品管理和数据分析的需要 。 充分利用信息反映出的商品经营成果,来考核销售额、考核毛利率、考核大类 商品销售额、考核新品引进率、考核商品的通道费、考核品牌商品的销售额。 对销售管理部考核商品的缺货率,商品的打单率,商品的库存和商品的周转率。 数据分析人员发现通常的缺货率都是从仓库的角度看,仓库商品断档 就认为是缺货,实际上应该从订单的在途、库存和所有门店库存的具体情况综 合分析判断,才比较科学。然而,这只有依赖信息系统才能够得以实现。 4.4 信息系统支持管理和经营范畴的延伸 4.4.1 与供应商连网 整个社会都在进行信息化建设,信息系统已成为与供应商尤其是大供 应商交易的基本工具和手段。 香烟是特殊商品,属国家专卖,也是可的最重要的商品之一,销售份 额也最大。可的的香烟由上海捷强香草集团供应,按照要求,门店必须每日记 录香烟的销售数量和进货数量(可检查门店的销售报表和实物,保证香烟专 卖),并根据香烟报表上的销售数据确定日后的香烟配送量,捷强决定于 2000 年下半年首先与可的连网,实行信息交换,并实现了可的与捷强之间的 信息资源共享。 从企业内部网络的应用,开始了向社会的延伸,实现了信息社会共享 的第一步。 4.4.2 POS 机的多功能 在可的,门店的 POS 机不只是记录销售数据的设备,还具有接收和处 理其它信息的功能,为了节省投资和成本,可的在门店的 POS 机上实现了盘点 功能,继而实现了订货功能;同时,POS 机上还增加了公告功能,接受信息中 心下传的信息,例如商品部向门店发布每周商品周报,以前商品周报印刷后通 过督导发给门店;每月结报前用公告向门店公布门店配货数方便门店对帐。以 前打印这些数据要耗费大量纸张和人力。 4.4.3 外部网的建设 可的于 2000 年底与海鼎公司合作建立了电子商务网站,开通了一个 与供应商之间的桥梁。从网站上,供应商每天可直接下载订货数据而不需要象 以前一样接收可的传真订单。 可的将逐步开放内部数据资源,向供应商提供具有商业价值信息,从 而,使企业的数据资源的价值得到体现。在可的系统中目前每日增加数据记录 于 40 万条,其中,包涵的信息对供应商是非常有价值的,以前供应商为获取 类似的信息必须付出高昂的代价,而且数据的可信度和准确度并不令他们满意。 现在,可的以双盈为目标向供应商提供高附加值的数据。 4.4.4 革新直配商品的管理 可的的直配商品(如冷饮、茶叶蛋等)约占可的总商品的三分之一, 这部分商品是由门店叫货的,店长叫货的水平参次不齐,以前是通过电话或传 真直接向供应商叫货,现在是通入 POS 机叫货。虽然这样,总部对直配商品的 管理还是事后管理型的,无法向统配商品一样,可以进行如自动配货似的主动 性管理,曾研究过用自动配货的方式来管理直配商品,但是直配商品有保质期 很短的商品,现有的两种配货方法是不适合的。又尝试直接预测门店直配商品 的销售量,但因门店直配商品销售数量偏低,一般为个位数,预测值偏差大。 现在又提出一种新的方案,预报公司直配商品的销售数量,因公司销售数量较 大而且门店较多,预测值可以比较准确,以这个预测作为全公司向供应商订货 的数字,同时让门店按现在直配方式操作,汇总后计算与预测的差额,用这个 差额来微调每个门店的单品订货数量,使得门店的订货总数量与预测值相等。 这样就实现了对直配商品的主动管理。 直配商品与统配商品都由公司统一管理后,整个公司是一个口子向外 , 门店不再同供应商接触,门店的销售功能更清晰了,对供应商讲也更加方便, 只需同总部,而无须同多家门店打交道。 五、 信息时代的变革 信息化改变了企业的组织结构、管理模式、作业流程和经营方式;提 高了企业整体人员的素质;提升了企业的创新和竞争力。 信息时代加快了人类社会变化的速度。速度改变了人的观念,进而改 变了社会的观念、改变了人们的思维方式,政治观念以及意识形态,改变了整 个社会的运行规律 剖析"可的"信息化建设带来的变革 2 连锁便利企业的管理在不同的发展阶段,其矛盾突出点不同,随规模的扩 大,其管理内涵逐渐延伸。当您具备了 100 家门店规模的管理能力时,未必能 够适应 500 家门店规模的管理要求,量变产生质变,管理矛盾的突出点也随量 变而延伸,当您的管理能力能够支撑 500 家门店规模的时候,1000 家门店的 管理则又是另一层次上的要求。连锁企业在不同规模阶段,对管理提出的问题 迥然不同,您必须不断地跟踪和不断地管理创新,以适应企业发展的要求,在 企业快速发展的每一个阶段,都需要有管理能力的突破,每一次突破,有都牵 涉到流程的改造和创新、IT 系统能力的支持、企业员工素质的提升,而每一次 突破对流程的改造和创新,IT 系统能力和员工素质的提升,又赋予不同的内涵, 这样的过程就是不断学习、不断体悟、不断提出切合当时状况的判断和创新, 这种过程不断地周而复始,企业就是这样地成长壮大。如果您没有能力突破一 个个的阶段,那么您只能徘徊或者"缺钙",并开始走向衰亡。 因而,有人说,您的企业有多少能耐,您就做多大的事,认清自己,定位 好自己,也许还能"健康"。这句话对连锁企业或许不够确切。连锁企业,是一 条痛苦的,无法停止的不归路,"他催人成熟、催人老",只有不断发展,不断 地突破自己,不是在抗争中发展壮大,就在抗争中消亡。 "可的"是我国连锁便利企业的"弄潮儿",走过了风风雨雨、红红火火 8 个 年头。尝试了 IT 引领传统企业进步的历程,在可的企业中 IT 已经渗透到经营 和管理活动中的每个细节,在渐渐地改变了企业的作业方式。领悟到 IT 与现代 连锁企业的依存和互动关系,并从中受益。 2001 年 3 月我们曾对可的的信息化建设历程进行了剖析(请见"剖析"可 的"信息化建设带来的变革"一文),在而后的几年中可的从 300 家门店发展到 今天的 800 多家门店的规模,不同规模的阶段对管理提出了哪些要求?IT 又做 了些什么?企业产生了什么变化?对 IT 的建设现在和未来还将思考些什么。今 天特撰写此文,与同行交流、共勉。 一、管理模式的持续创新 根据连锁便利企业的特点和规模效益法则,以及国外连锁便利企业的发展 规律,要做强、做大必须突破地域的限制。 2001 年,可的便利门店数 300 家,在加大上海的开拓外,开始向外扩展, 方针首选华东地区。到 2003 年门店数已超过 800 家,其中上海以外 200 余家, 分布在浙江、江苏和广东等 21 个地市。 向外扩展走出上海,原有的总部门店两级管理模式已经不适应跨区域的管 理要求了。总部、地区公司和门店三级管理孕育而生,管理模式发生变化,要 求组织结构的变化、作业流程的变化、信息系统组织方式、信息流向和信息手 段的变化、管理人员能力的提升等。 在组织结构上,可的采取从一个利润中心,发展成多个利润中心组成,组 建了上海浙江、江苏等地市多个分公司。 在经营管理上,可的坚持商品业务、财务由总部集中统一管理,各分公司 的核心职能加强营运和销售。 当组织结构和经营管理随企业的壮大发生了变化,因此,管理内容和管理 手段,依赖于信息系统的创新。可的的初期阶段是"门店牵着总部走、经营管理 跟着良心走、商品结构跟着感觉走",直到"胖总部瘦门店"理论的提出,到信息 系统四个自动化的实现,使的企业走出了管理困境,并实现了规模的快速发展。 当企业的规模壮大了,员工人数也不断膨胀,除了大量商品进、销、存的 有效流转管理外,人的管理如员工的培训、考核、工资发放,成为另一个突出 的矛盾点,在 2001 年可的的员工已经发展到将近 3000 多,员工的流动性强, 考核困难,就连如何做到准确有效的在工资日当天将工资发放到员工手里,都 成为困难。2001 年后的可的信息化建设开始关注"商品"以外的人以及人的行 为因素。以此为出发点,可的便利与海鼎公司合作提升了 HDPOS 系统,建设 了 HDEC 供 应 链 系 统 、 HDINTRA 基 于 互 联 网 的 企 业 内 部 综 合 管 理 系 统 、 HDHR 基 于 互 联 网 的 企 业 人 事 系 统 。 并 着 手 将 内 外 部 网 络 HDPOS 系 统 、 HDEC 系统、HDINTRA 系统、HDHR 系统集成起来,形成一个统一的企业整 体,实现人、财、物、人员行为过程、思想交流等综合资源的跟踪与管理。 在整个集成系统中,HDPOS 系统的功能是商业业务的管理,完成可的商 品和资金流转的关键业务。HDEC 系统是可的与供应商交互的系统,在该平台 上实现了可的总部、各地公司、督导、门店、供应商的信息共享,各方均可通 过 Internet 直接获取相关信息。HDEC 系统和 HDPOS 系统组成了完整的业务 管理系统。HDHR 系统是人事管理系统,实现了对分散在门店的 5000 余名员 工和各级管理人员的管理。HDINTRA 系统提供了员工交流和沟通的平台,规 范和统一了公司内部的信息流动。 以下为可的的信息覆盖图: 二、营运管理的 IT 化 企业的规模壮大后,信息的不及时、不准确、不畅通、不对称,将构成对 企业的最大隐形危害,有效的沟通变成困难,也成为企业的重要成本之一。 连锁便利店的经营要求必须坚持集中统一管理,便利店的特殊性又导致各 级管理人员物理时空的分隔。在公司规模较小时,可以靠人和人的直接接触, 如会议、电话、面谈等进行相互沟通。但随公司规模的扩张,发现使用传统的 沟通工具效率低、成本越来越大,例如开月度公司店长大会,规模将近千人, 最远的参会人员在外省各地;督导等中间管理层次对门店的指导和管理职能弱 化,他们大量的时间用于开会、传输信息,人工处理管理信息也导致信息的失 真和丢失;各管理层次和部门、各级管理人员间需交换的信息量也越来越大、 频率越来越高。这些问题如得不到有效的解决,整个公司就会 "乱哄哄",陷入 无序状态。 当沟通成为主要矛盾和成本的时候,企业必须寻找突破,而突破又是依靠 IT 的创新和企业的有效应用。经过研究和讨论,提出使用 Internet 技术,搭建 信息交流平台,可的建立了 HDIntra 系统,该系统包括:intra.kedics.com 可的企业内部综合管理网站和 mail.kedics.com 可的员工邮件系统,网站和邮 件系统对可的人员是透明的。可的为督导以上所有的管理人员配置了计算机和 上网条件,专门对督导进行了计算机培训。 HDIntra 系统包括公文传送和自由交流等功能。公文传送按企业组织结构 和岗位实现,系统规范和记载了各部门和人员间的信息和信息处理流程。自由 交流提供企业内部自由讨论发表意见提出建议的场所。无论在何地、在何时只 要具备上网条件就可以处理公务,大大方便和提高工作效率和控制能力。 总经理亲自主抓 HDIntra 系统的使用,开始时要求各督导必须按时通过系 统向总经理报告工作,并规定截止时点,公司把是否积极使用 HDIntra 系统作 为管理人员工作表现标准之一。例如:2002 年 11 月 9 日,通过系统邱源昶总 经理转发一督导来信并加了按语: "最近,收到东区六督陶兰珍同志的一封来信,阅后令人倍受鼓 舞,遂转给了王佳芬总裁,王总和我们的心情是一样的,我们 认为,作为可的的员工,就应该做到像陶兰珍同志这样的气魄和 胸怀,才能够带领部下在与竞争者的较量中赢得胜利和尊严。陶 兰珍同志为所有的可的员工树立了榜样,我相信在我们可的,这 样的榜样还有很多,大家都在以一种精神证明可的是自强不息 的,是不怕竞争的,我们完全有能力做得更好,因为我们相信: 有志竟成!" HDIntra 系统已是可的的一种管理工具。在实施一项目管理时,车任民副 总经理通过系统检查各部门项目完成状态和时间,跟踪中他发现在上海公司一 营运区内部关于项目的公文数量明显超过另一营运区,这反映各营运区对待工 作的态度,最后工作绩效也证明了这一点。 三、分级人事管理网络化 量变产生质变,可的门店共有员工 5000 余人,分布的地域广,人员的思 想和行为变化的不确定因素多,人的管理难度不亚于对商品的管理,只有对人 员的有效管理,企业才能再上一个层次,是企业发展到这个阶段不可回避和必 须克服矛盾,也是 IT 引领企业创新,发挥作用的一个切入点。 经过对便利企业人员管理特点的研究,公司决策层提出必须象管理商品资 源一样,管理人力资源。可的实施了海鼎基于互联网的 HDHR 系统,并将 HDHR 与 HDIntra 系统紧密结合产生互动管理效果。 公司总部负责制定公司的人力资源政策、检查稽核、和中级以上管理人员 的管理,各分公司负责门店人员(含店长)的管理。总部人事部门、各分公司 事务员、督导共同使用 HDHR 系统来完成业务。HDHR 系统的权限管理在公司 总部人事部门,目前总部人事部门共两人,人事经理和人事主管各一人,以数 据说话,利用 HDHR 执行整个公司的人事、考核、工资和升迁等。各分公司由 事务员负责,部分公司事务员是兼职。 门店新员工入职后,各分公司在系统中建立员工基本资料档案。督导负责 本辖区门店员工的调配、填写人员移动记录,跨督导区的由分公司负责。新员 工的培训记录也由分公司载入网络档案。 门店月度财务结算完毕后,总部采用基于互联网的内部管理系统 HDIntra,通知督导门店工资总额,督导在系统中确认并自动通知门店,门店 工资分配完毕后,督导将分配结果用 HDHR 系统上报,员工通过信用卡得到工 资,收到系统打印的工资条。 下面是人事部的一个网络公文,反映了实际的操作: 地区经理、督导: 2003 年 4 月门店考核工资已公布,望各位督导抓紧时间核 对。 2003 年 4 月 10 日下午 13:00 门店考核工资发布,督导可开始上网 输入门店员工工资,4 月 11 日上午 12:00 门店员工工资输入完 毕,人事部按发布键,门店员工薪资分配结束。 注意:由于 4 月 13 日银行报盘日是星期日,因此必须提早到 11 日 下午报盘,望督导积极配合。 通过系统,人事部门按时对人事业务和管理进行统计分析,提供各类报表。 HDIntra 和 HDHR 系统的使用在公司扩大了信息系统的覆盖范围,以分公司为 中心的营运组织架构,就是 HDIntra 和 HDHR 信息化与企业互为依存的写照。 组织结构的变革,是管理需要的创新点,公司尝试利用 HDIntra 系统,当新的 组织架构运行稳定后,HDHR 系统发挥作用。可的就是这样在矛盾出现时不断 创新,不断尝试中发展壮大。 四、外部供应链的优化 企业除了有效的内部管理外,对外部资源的整合和管理又是另一个十分重 要的课题,要想成为优秀的企业,必须具备有效驾驭内外部的管理能力。 HDPOS 系统的重点是对企业内部业务流程管理,而 HDEC 系统是公司与 供应商的业务接口,是可的供应链管理的系统平台。HDEC 系统一端连接 HDPOS 系统,一端连接供应商。 公司 2002 年的营业额为 11 亿。公司订单部 6 个人利用 HDEC 供应链系 统,负责管理整个公司的商品和供应商资料,并执行订货、进货、退货和配送 管理。 系统随业务规模的扩大,公司组建了订单部,面向供应商,负责统配商品 的订(退)货和物流管理。HDEC 在可的方的由订单部管理。订单部包括经理 一名、辅助文员两名负责订单(退货)管理、 HDPOS 系统商品和供应商资料 管理,收货主管一名、仓库进货单据录入员一名,物流协调主管一名。 订货经理在 HDPOS 中的自动补货系统产生订货单,HDPOS 将订货数据 上传到 HDEC,供应商通过 HDEC 得到订货数据。这些流程已列入与供应商的 合同,以下内容摘自《2003 年可的便利合作伙伴运作规则协议》: "。。。。。。 一.订货规则 买方订货规则目前分为两种(不含直供商品) 一是周期订货规则,即每周对每一个供应商固定 n 次以上订货发 送日及 n 次以上固定送货日。 二是根据所供应商品性质或买方公司管理上的要求,每天按时接 受订单按时送货。 买方的订单部与卖方在首次合作前,都会与卖方共同商定将采用 的订货、供货方式及具体日期安排,并将双方确定的订单日期及 供货日期输入买方的电脑系统,在卖方收到的订货单上会自动显 示供货日期,。。。。。。。 二.订货依据 买方每次订单的订货量依赖自动配货系统完成,系统依据各门店 的 pos 记录、现有库存商品、供货周期和预测需求量为基础产生 订单。。。。。。 三.订货单的发送和接受 买方补货系统生成的订货单按双方商定的订单发送日或时段发送 至 EC。 凡每周若干次供货的供货商,可在商定的订单发送日中午 12 点以 后登入我公司的 EC 网下载订货单,公司的网址为: www.kedics.com,首次登入时的用户名及口令既为公司电脑系统 登记的供货商编号,卖方的供货商编号可在首次供货后的第二天 向我公司订单部索取。 凡实行每天按时供货的供货商(常温商品),应配合买方门市的 销售需求,具备全年无休的作业能力。每天在预定的时段内,登 入 EC 网下载订货单,并在规定的时间段内准时供货。 凡提供冷链商品的供货商,必须具备全年无休的作业能力。目前 买方对不同属性的冷链商品采用每日一次配送或每日两次配送这 两种配送方式。对实行每日一次配送的,买方规定在每天中午 12:30 分前发送订单,对应的供货方必须在每天中午 12:30 分 ~13:00 点前登录买方的网站下载定货单,并按规定的时间段供 货。对实行每天两次配送的,买方的冷链部将会与卖方商定具体 的订单下载时间段及供货时间段。对双方商定的订单下载及供货 时间段都将在本规则的第一条"定时供货确认"的空格内书面确 认,以资双方共同遵守。" 。。。。。。。" 依靠 HDPOS 系统和 HDEC 公司实现按温度带进行物流管理,整合社会资 源。以冷链商品配送为例,公司总部用 HDPOS 系统自动收集到门店订货数据 处理后,通过 HDEC 传输到第三方物流方和供应商,物流方收到供应商的商品 后,进行配送处理,然后将配送数据传送回公司自动产生配货单。 公司还向供应商提供商品的销售和库存数据,具备权限的供应商在下载订 单的同时,也可查阅销售和库存数据。 五、内部业务管理点滴深化 1、供应商管理 对供应商的管理中,"扣点"的管理往往是很重要的一个内容,是连锁企业 的有效利润源,但是真正要把这项内容管理好又显得困难,因为与供应商的结 算,存在价外费用的结算,如市场推广费、品牌推广费、年度销售目标达成支 持费、信息服务费等繁杂名目,有些名目的费用发生时间是没有规律的,有时 甚至是突发性的或者临时的约定,同时结算操作还要满足规定的条件。如果没 能及时有效的管理对企业是一笔不小的累计损失。公司在这方面也进行了研究, 并入系统的统一集中管理。这也是可的 IT 应用的点滴成果。 2、盘点的改进 便利店的面积和库存容积小,很多商品如冷冻食品、即食食品为直配,而 这类商品又是便利企业的高毛利商品,这类商品每天多次配送,且每个门店每 次配送的数量少,(而这类商品的企业的情况有特殊性)因而,存在门店收到 商品与总部收到供应商相应票据信息的时间周期差太长,部分直供商品的供应 商甚至只能一个月提供一次票据(形成了商品实时配送和票据长时间在途,出 现了信息不同步的矛盾),这给商品库存的准确性带来困难。 为了达到商品库存管理、财务管理和供应商结算的及时和准确性,就必须 重新设计和整合这部分商品的供应链和信息链。 公司采用内部网络和外部网络的结合运作方式,保证商品到货和系统中对 应的单据同步。并专门成立的盘点队伍(避免了各个门店自行盘点带来的影响 门店正常营业和门店盘点水平高高低低,对配货和结算的稳定性和可靠性干扰 大等问题)。 3、信息资源的再利用 几年来随系统规模的扩大和系统功能的深化,以及各部门、各级管理和业 务人员信息化水平的提高,公司积累了相当规模的数据信息,这是公司宝贵资 源。为有效地利用数据信息资源,结合 HDBI(海鼎商务智能系统)作了探索。 公司在 2001 下半年在总部成立了独立的数据分析部门,专门从事这项工作。 公司建设了多维立体数据仓库,信息包括加盟数据、门店租约数据、预算数据 和所有的商品流通数据。并在 OLAP 服务器上构建针对不同部门和不同需求的 cube。例如针对商品部的,就可围绕销售、毛利、周转等指标,从多种维度 (如门店大小,商品的各种温度带),不同层次(如地区公司、督导区),长时 间跨度(如跨年度)进行分析。数据分析部门为公司的决策提供了数据支持, 如门店的关停,商品的调整,员工业绩的评估等。 数据分析部门还利用数据分析结果与供应商合作,如为他们提供商品关联 分析结果帮助制订市场策略等。信息系统建设是决定连锁便利店发展的最基本 的因素之一。 六、IT 建设路漫漫 门店规模的量变产生了管理的质变,众多的门店,并且又在快速地发展, 例如在发展中有经常需要关闭一些效益不理想的门店,门店设备的增加、调拨 转移,日积月累设备管理的完善与否也是需要认真对待的问题。加盟店的不断 增加,也对商品管理、财务管理提出了新的要求。商品业务的内容和形式也在 不停的变化发展。 总之,对一个连锁企业而言,不仅有流通中的商品、资金、人力资源、设 备的管理外,人的每一个对企业所发生的行为的管理,都将是连锁企业 IT 建设 的内容,也是可的 IT 建设未来的规划。 七、结束语 企业在发展过程中出现的矛盾,是发展的标志,只有不断有效地解决矛盾, 企业就健康发展,发展又出现新的矛盾,矛盾与克服矛盾的循环进行是企业发 展的重要标志,否则就停留和徘徊在旧的矛盾中。 然而,当企业出现发展中的矛盾时,提出创新概念是一回事、全体管理人 员的思想观念同步进步是一回事、IT 的有效建设是一回事、内部和外部环境的 变化也是一回事、解决问题的方法与能力又是另一回事。而且是最重要的一回 事。 企业的发展,只有在每一个发展时期都能够把握这些变数,并驾驭他,企 业才能健康地发展,因而说,现代连锁商业的发展,充满了挑战,充满了变数, 充满困惑和痛苦、也充满了成功的无穷乐趣。他要求企业管理者品质品格的支 持外,还要求他是一个永远充满激情并具备敏锐思维和有管理魄力的另类人, 在这个过程中几乎没有案例可以直接仿照,所做出的判断和采取的方法,都是 发自他们内心的感悟和天性的知觉,在这个过程中企业得到发展,他们的思想 也得到升华,企业的是否成功在很大程度上是对他们综合品质、素质和能力的 综合考量 剖析"可的"信息化建设带来的变革(之三) 引言:国外所有成功的连锁企业,几乎都会毫不犹豫地为他们拥有一套凝 结企业理念、管理与支撑企业运作的先进 IT 系统而自豪,这是谁都无法简单复 制的核心竞争力。 在可的伴随着信息化建设的整个成长过程中,我们曾经总结了"之一"和"之 二"。之后又曾发生了什么,企业与 IT 如何相互支撑和互动,如何应用 IT 在企 业发展的不同阶段进行创新,又如何将 IT 创新与管理创新,不断传递、并激发 企业内在的能量,一步步将阶段性的管理和行为的有效成果,在 IT 上固化和积 累。这就是可的核心竞争力的形成过程。今天,我们再来回顾可的 "之二"以后 的历程,以共享于世人。 一、规模与跨区域扩张的实践理论与 IT 创新 理论的突破才能保证企业快速发展的本质突破! 可的的第一步发展,是依赖于 IT 特点与传统管理的结合创新,提出"胖总 部瘦门店"的理论框架,并通过 IT"四个自动化"等一系列系统能力,支撑这个理 论的核心思想。通过实践,证明了这个理论在我国特定人文条件下便利企业发 展的有效性和先进性,形成了门店管理简单复制的可行性,企业得以快速发展, 使得可的在短期内在上海地区崛起。 当连锁便利业发展到一定阶段,突破地域限制,实现跨区域扩张,就成为 企业又一次机遇与挑战。地域扩张是企业做强做大,长期发展的重要战略步骤, 然而,地域范围扩大,地理空距增加,商品结构需求的差异,……,等等。跨 区域发展,一系列的问题突显了,总部的管理要求和难度又是另一个层面上的 挑战和考验。支撑跨区域发展的管理理论和 IT 支撑体系的创新又成为关键,谁 能率先突破,谁就能够率先获得突破性的发展机会。 "胖总部瘦门店",解决了门店有效的快速发展。那么,规模、跨区域快速 发展的有效管理理论是什么呢?它的支撑手段和方法是什么呢?可的探索和实 现过程是这样: 可的至今的发展已经延伸到了 21 个城市 1,300 多间门店,包括 1 个总 部、17 个区域总部(或者分公司)。发展要求组织结构发生变化,可的建立了 四级组织管理结构:总部、区域总部、督导、门店。 在总部的管理和控制下,每个区域总部复制一套信息系统、找一套人马、 建一个配送中心,这样的结构即传统又现实,顺理成章。同时也带来管理成本, 增加多配送体系与总部统一采购之间的管理复杂程度,以及带来新一套人马的 管理能力风险。种种问题都使看来简单的事情很难做到。 然而,如何有效地将总部发展起来的成功经验、知识、方法进行复制呢? 如何做到综合资源(包括 IT 资源)和知识的共享呢?这将是可的跨地域发展, 需要考虑和解决的关键。 可的早期的跨区域组织结构就是这样传统和现实。那时,为保证整个企业 数据的一致性,区域总部每天要花大量的时间,来上发信息和处理从总部系统 中下发过来的数据,成本高、效率低、数据很难保持实时同步。数据的实时同 步性问题又直接影响各级决策的正确性和对市场的把握偏差。 如果能够做到"物理分离,逻辑统一",总部、区域总部、门店、采购、多 级配送等一切都将是逻辑的层次结构,而管理的本质保持了逻辑的一致,不管 什么人、什么工作、在什么地点都共享一套系统,那将会是怎样呢?那将得到: 总部和各区域之间,行为规范一致、管理方法一致,知识、经验和方法得到共 享。那么区域总部的扩展又成了象门店的复制那样简单、现实和有效了。 基于这种"胖总部,物理分离,逻辑统一"的跨区域发展理论设想,在 IT 手 段和方法上需要突破 B/S 结构擅长信息交换和 C/S 结构适应集中运算能力的局 限。这就依赖企业管理和 IT 技术的突破和创新能力了。 针对这个理论,可的采用了 Advanced B/S 结

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公司经营管理方案

公司经营管理方案

公司经营管理方案 一、 实行“岗位目标”责任制管理 按着工作性质划分岗位责任,确定岗位目标:销售目标、生产目标、工程 目标、技术目标、质量目标、人力资源目标、行政目标。 二、建设一只“有激情、懂技术、精服务”的营销团队 成立销售公司,根据渠道销售和终端销售的特点,划分为:大沈阳(沈阳 、 抚顺、铁岭)--终端营销,辽南区域、辽宁其他区域、吉林区域、黑龙江区域、 内蒙区域--渠道销售网络。 三、实施“长效差别激励”制度 一线生产工人:基础工资 1800 元+满勤奖 200 元+绩效***元; 生产管理人员:基本工资+产量奖(质量控制)+目标奖 技术人员:基本工资+新产品开发奖+目标奖 质量人员:基本工资+质量目标奖 行政人员:基本工资+工作目标奖 勤杂人员:基本工资+满勤奖 四、强化“第一责任人安全监控”制度 五、对产品质量实施“一责、一控、一检”的方法 “一责、一控、一检”--下道工序为上道工序负责制,严格执行过程监控, 落实产品入库前终检。 六、车间实施“准军事化”管理 七、加强技术攻关和新产品研发 八、建立“例会管理”体系 建立日常事务处理“日例会”(15 分钟--30 分钟)、每周生产调度会、 每月经济活动分析会、每月产品质量分析会、经理办公会、车间工人晨会(5 分钟-10 分钟)。 九、实行定额领料,加强车间成本核算 十、建立考评体系和培训机制 人力资源部门做好日常考评和考核,通过不同形式的培训提高工人的技能。 十一、建立计划管理系统,实现“事前计划、事中管控、事后审计” 十二、安装工程实行“三三项目管控法” 三三项目管控:“工期、质量、安全”,确保工期三因素 --人员、材料、 资金,确保质量三因素--产品质量、安装质量、管理质量,确保安全三因素--人 员安全、材料安全、运输安全。 十三、推行“三心工作法” “用心经营、用心管理、用心工作”,认真做事只能把事做对,用心做事才 能把事做好。 十四、创建“一严二强三高”的管理模式 创建“严格的纪律,强力的执行力和落实力,高效率、高业绩、高回报” 的企业管理模式。 十五、建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理团队 团结才能生存、团结才能共赢、团结才能发展。 十六、企业应该“强化执行,监管落实” 执行和落实是现代企业管理的关键,科学的管理手段、优秀的营销方案、 最佳的生产计划、完善的工作流程,执行的不彻底,落实的不坚决,都是一纸 空文,经营管理者最主要的任务就是--执行和落实。

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经营管理创新

经营管理创新

经营管理创新   以供应链理为核心整合管理活动。   目前中国 企业正从各部门体系的小利益范围中摆脱出来,管理活动前向、 后向延伸与整合,提升组织和业务的整体性。这种以供应链管理为核心的延 伸与整合发展所呈现的趋势是:朝着集中计划与分散执行相结合的模式发展, 即基于事件反应时间、集成高新信息技术 的管理模式;减少供应商的数量, 精简供应链组织,使得供应链更为紧凑和简约;重视客户服务与客户满意度, 注重客户对服务水平的感受;终端消费品市场以零售商为主导的供应链管理 模式等。   以业务流程管理 为核心,让管理简单化、柔性化。   以业务流程为核心的管理强调企业组织为流程而定,突破部门职能分工 界限,按照企业特定的目标和任务,把全部业务流程当作整体,将有关部门 管理职能进行集成和组合,强调全流程绩效表现取代个别部门或个别活动的 绩效,实现全过程、连续性的管理和服务。   这种管理方式弱化中间主管层次的领导作用,缩短过长的管理路线,建 立管理中心下移的体制;实行业务流程的“顺序服从”关系,讲求的是流程 上下环节的服从,流程内的成员互相合作和配合,流程各环节从对上级负责 转换为追求下一流程环节的满意,组织单元之间的绝大多数工作衔接将按照 确定的顺序及规则进行,不需要一个专门的控制、协调机构;注重流程过程 时间的短和快,对流程内的各项活动进行合理、优化的定义和筛选,增强增 值性活动设置,消除流程瓶颈。   企业文化管理 走向量化。企业竞争的硬性成本基本趋同,关键的影响因 素变成了软成本,即企业文化成本—员工的情绪、投入、敬业精神、忠诚度等。 但企业文化对企业究竟能影响到什么程度?企业文化怎样才能帮助企业把资 源激活?   近年,企业文化管理开始从定性走向定量,但不是片面数据化,而是具 体化和精细化。一方面,对企业的文化管理所表现出来的现状进行分析、评价 量化,包括定序、定比、定量、定距等。另一方面,对照差距找到文化管理的短 板,具体化和精细化管理策略。   以业务营运为核心的战略化管理。   这种管理方式要求企业具备更前瞻的眼光,勇于和善于预测,并积极构 造战略架构;要求企业更关注核心能力发展和资源沉淀,必须从全国甚至全 球、从产业的角度来考虑资源配置,以核心能力为龙头,在资金、人力资源、 产品研发、生产制造、市场营销等方面进行有机整合;要求企业成为产业新标 准或规则的制订者,在产业的核心竞争力方面领先,由市场份额、产品或服 务的竞争转向对商业机会的竞合;要求企业不必过多考虑战略目标是否与企 业资源相匹配,而是根据业务的战略规划创造性地通过各种途径来整合资源, 从而为顾客创造价值。 信息化应用创新   由单一功能应用转向集成应用。要通过信息化集成更好地将市场、经营、 生产的各种信息打通,积极协调企业现有和将来的应用程序 、数据及员工与 合作伙伴之间的互动,以便实现对关键业务流程实时的有效管理。   目前国内真正具有应用集成示范效果的企业为数不多,但大多数 CIO 认 为,集成应用是信息管理的主流方向,且侧重于以下几方面:在理念方面, 面向企业管理需求,解决集成与随需应变、领域专业应用与全面集成的矛盾, 在分步应用与全面集成之间找到平衡;在应用实施方面,主要是实现数据层 面的集成,实现信息共享、消灭信息孤岛,部分信息管理先进的企业可能实 现系统应用集成,使不同应用系统之间能够相互调用信息,但最理想层次的 业务流程集成即通过流程把所有应用、数据管理起来,使之贯穿于众多应用 系统、数据、用户和合作伙伴,则由于大多数企业缺乏相当的管理基础,这一 层次的集成很难实现。   由单一的管理功能转向管控与服务一体化。集成应用也带来信息管理模 式的转变。过程数据的管理、调度指令的实时传送、计算机在线管理、资源优化 管理等可以在业务节点(业务组织单元 )和管控节点(职能管理组织单元) 进行信息交换与共享,实现在线实时管控与服务。当然,这种管控与服务一 体化更多地体现在业务性管理,如“三流一活动”(信息流、资金流、物流和 具体的作业活动)的管控与服务,而对战略性决策管理和策略性举措管理还 缺乏有效的应用。 竞争战略及合作模式创新   由人才竞争转向知识管理、创新人才两极竞争。人才竞争更多的是理念性 的诉求,但现在开始转向务实的知识管理和创新人才竞争。知识管理是对现 有和潜在知识的获取、存储、学习、共享使用和创新的管理过程。通过知识管理 可以降低成本、提高效率,提高组织成员的素质和能力,从而提高组织的持 续发展能力和企业核心竞争力 ,让企业拥有更高层次上的竞争力。   创新人才的竞争实质上是知识管理的延续,是超越现有和潜在的知识竞 争。通过创新人才的开拓精神、永不满足的求知欲和强烈的竞争意识,能够提 供解决问题的新知识和新技术,创造和设计新的知识管理,形成新的竞争力。   由部门战术层次竞争转向企业整体策略层次竞争。随着市场不断成熟, 由市场、销售部门主导的价格、品质等战术层次的竞争因素已经不是主导的决 定性因素。这些因素很容易被模仿,因此吸引力正渐渐变小。为了与众多对手 相区别,企业在整体策略层面开始设计竞争手段,竞争的内容出现了许多新 的变化,像品牌、客户满意度服务、公益广告、企业文化等因素组合并左右顾 客的选择。同时,在每一个竞争领域,由于企业的模仿能力强、竞争压力大, 在同一内容的竞争中也出现了多种变化,所以在任何一个竞争领域,企业都 必须跟上环境变化,不断地弥补、修改、提升、创新整体策略层面的竞争力。   由持续经营合作转向项目型经营合作。多数企业基于战略的长远框架已 经搭建,即基于长远的企业利润模式已经明晰,所以持续经营型合作(法人 之间合作成立新设法人组织)形式越来越减少。虽然有些跨行业或跨产业领 域持续经营合作形式依然存在,但数量在急剧下降。独特性和一次性业务活 动在企业实践中所占价值比重越来越大。这种环境因素和趋利性的本性使得 企业趋向于选择短期合作形式即项目型经营合作,无论是同业间还是跨行业 或产业,为某一营运事项成立法人组织,等事项一完成,法人组织也就依法 解散。   由资源互补合作转向资源交易合作。基于持续经营合作模式的营运基础 是资源和能力的优势互补,转向项目型经营合作后,顺其自然资源就成为一 种交易性合作,而且往往成为项目型经营合作的制约要素,一方往往为寻求 有效资源交易而与拥有资源的另一方主动合作,以交易的方式形成合作模式。

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咖啡厅经营管理

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咖啡厅经营管理 虽说喜欢喝咖啡是成为咖啡馆老板的基本条件,但毕竟喝咖啡和开一家咖 啡馆完全是两码事,「喝咖啡很浪漫,开咖啡馆却是现实的」 咖啡店第一课:定位一-做梦,也要有方向感 决定咖啡馆的定位,是成功开咖啡馆的第一步。 例如是开豪华咖啡馆、外带式或内座式小咖啡馆?店内只卖咖啡,还是 「咖啡+糕点」、或「咖啡+糕点+简餐」?另外,是单店经营,还是与异业 结盟的复合式咖啡馆(例如结合书店一同经营)?这都是一开始就要先想清楚 的。 咖啡馆的经营定位,决定了资金、人事、菜单、地点、乃至店面的设计装 潢;必须先确定经营方向,再去规划其它细节。但许多开店者正好相反,往往 先决定设计装潢与地点选择,再去考虑要开什么型态的咖啡馆,例如「我好想 开一家充满普罗旺斯风情的咖啡馆,」脑筋全围绕在如何装潢出普罗旺斯风格 上,这是开咖啡店者最常犯,也最致命的错误。 咖啡店第二课:财务规划-开店,算盘要打得精 一家咖啡馆所需软硬体如下: 1.菜单(menu,包括咖啡、糕点及简餐) 2.生财设备(咖啡机、烤箱、微波炉、瓦斯炉、冰沙机、冰箱、冰柜等) 3.硬 体设备(冷气、照明设备等) 4.器皿 5.设计装潢(吧台设计、咖啡馆风格与色 调、桌椅家具等) 这五项要素中,菜单是最基本的,会决定需要采购哪些生财设备及硬体设 备,也会影响吧台设计。如果一开始只想开家「咖啡+糕点」的咖啡馆,吧台 设计比较简单;但如果开业后发现光是这样无法维持营运,想要增加冰沙产品 时,就会发现吧台可能没空间放置冰沙机了;万一还想再增加简餐,一开始又 没有规划厨房的话,问题就更大了,甚至需要重新局部装潢,那又是一大笔费 用支出。因此创业伊始,就要想清楚咖啡馆的贩卖项目。 装潢预算最容易失控,咖啡馆资金规划方面,必须包含以下开支: 1.生财设备 2.硬体设备 3.器皿 4.设计装潢 5.房租(第一个月的房租+3 个月的押金=4 个月房租) 6.原料 7.人事开支(如计时人员的薪资) 8.杂支(水电费用) 9.至少能维持咖啡馆赤字经营 5 个月的预备金【(房租+原料+人事开支 +杂支)×5】 建议生财设备、硬体设备、器皿这三项的预算都是不能动的,能变动的只 有设计装潢的费用;至于房租则牵涉到地点的选择,变数较大。 「为什么我们一直告诫创业者,在开店时不要从设计装潢开始?因为经验 告诉我们,许多创业者手上有一百万现金时,第一件事就是找设计装潢公司, 当时手上资金充裕,为了打造梦想中的咖啡馆,装潢预算往往不断地追加,明 明只要 20 万的预算,常常等完工时,已经花掉 50 万了。」剩下的资金,用来 购置生财及硬体设备,再扣除缴给房东 4 个月的房租与押金后,已经所剩无几, 只要有些风吹草动,咖啡馆极可能无以为继,不是关店就是顶让。 每分钱花在刀口上 「有些人愿意买一张 500 元的椅子来布置咖啡馆,但也有人买一张 50 元 的二手椅,加上椅套后,效果一样很好,」 煮咖啡设备与吧台是整个咖啡馆的核心,「其实一台好的两孔或三孔义式 咖啡机,价格从几万到数十万元,就足以应付 150 平方大咖啡馆的客人,」 绝不可忽视咖啡机的售后服务,他的经验是如果义式咖啡机故障,供应商 无法在 4 个小时内前来、并将机器修好,那咖啡机再好也没用,「因为一整天 都不用做生意了!」 装潢设计保持弹性 其实,设计装潢的弹性很大,宜因地制宜,投入不宜太大 至于纯外带咖啡 馆,装潢就更简单了,只要吧台设计好,其他几乎花不了什么钱。 咖啡店第三课:专业-技术没到位,一切免谈 既然开的是咖啡馆,咖啡豆的品质与煮咖啡的技术,是决定顾客回流率的 关键。 国人对餐厅装潢喜新厌旧之快速,一家店的装潢可能 3 年后就过时了, 如果只想以装潢气氛取胜,也许一开始媒体效应会带来人潮,但退烧之后,一 家难喝的咖啡馆能靠什么支撑呢? 建议既然有心开咖啡馆,开店初期最好是由创业者自己负责吧台,外场部 分再请 2~3 位全职或兼职工读生,就足以应付咖啡馆的日常营运,这样既可 省下人事费用,而且亲手煮咖啡,也可避免万一吧台员工离职,人力青黄不接 造成咖啡品质不一的状况。 你对咖啡豆特性知多少? 很多人在开店前,甚至还不知道怎样煮咖啡,开店前一定要多花些时间, 到处品尝别家的咖啡豆,除了训练自己的味觉之外,也可研究不同咖啡豆的品 质与口感,找出自己喜欢的咖啡豆,或是自己烘焙豆子都需时间培养经验。 国内咖啡豆进口商与盘商不少,不妨多上网或向业界人士请教,而且豆商 或咖啡机供应商都有提供相关课程,要认识咖啡豆并不难。 除此之外,平常要多阅读咖啡书籍,相关活动交流最好也去听听,因为咖 啡馆的门槛不高,竞争日益激烈,唯有把咖啡品质做出来,才是不二法门。 咖啡店第四课:地段-不必迷信黄金地段 许多人相信开店成功的关键是「location,location,location」,只要 在黄金地段开店就稳操胜券,其实这句话只对了一半。 通常我们以 A 级、B 级、C 级来区分商业地段,以 A 级的黄金地段来说, 房租不是高得吓人,要不就是有行无市,这也是为何黄金地段的店家,通常都 销售高单价产品的原因。许多一级战区的黄金店面,一个月的房租至少要数万 元,算算一天要卖出几杯才能打平房租呢?这还不包含人事费用及器材折旧。 其实只要经营得法,B 级 C 级地段也能有咖啡馆的春天。咫尺之隔,租金悬殊 创业一族的每分钱都必须用在刀口上,大马路上的店租,一个月就要数万 元,但如果是在离马路只有十几公尺的巷弄内,顾客不会介意多走几步路,租 金可能就相差不少。 可将地段分成百货区、办公区、商业区、文教区、娱乐区、住宅区、交通 转运区等,深入观察该区的日常活动与人潮流动,分析在该区经营咖啡馆的成 功率。 每种地段都有不同的作息方式,人潮聚集的时间也不一,如果咖啡馆开在 办公区,周一到周五的中午就是最重要的营业时段,可以利用周日休息;反之, 如果是在娱乐区或购物区开店,周末休息摆明是跟钱过不去。 人潮不等于钱潮 不过,「人潮」不见得等于「钱潮」,建议创业者在选择 地点时,至少要花一个星期,观察当地人潮属性与消费模式。以预定开店地点 为中心,调查周围 500 公尺内有多少竞争对手(包括连锁或单店咖啡馆、速食 店、泡沫红茶店),记录这些竞争对手每天入店消费的人数与预估营业额,同 时评估如果投入这场战局,自己有几分把握能够分食多大的饼,或是能够把饼 做大。 咖啡店第五课:成本控管-一杯咖啡要卖多少钱? 开店,当然不能赔本。但很多人只知道一杯咖啡要卖多少钱,却不知道一 杯咖啡的成本要多少钱。 通常煮一杯咖啡要用 15~20 公克咖啡豆,一磅咖啡通常可煮 25~30 杯 咖啡,而一杯咖啡所需的奶精(或牛奶)与糖,成本约在 1 元之间,另外还包 括纸杯、面纸、搅拌棒等材料。这样推算下来,一杯咖啡的原物料成本大致在 2~4 元之间。另外别忘了,还要把房租、水电、人事、器材折旧等成本加上去 , 再加上一定比例的利润就是一杯咖啡的售价。 很多店主不知道怎样定价,看竞争对手订多少钱,自己也依样划葫芦。但 这种偷懒做法很危险,日后发现入不敷出,又不敢涨价,只好改用较便宜的咖 啡豆,恶性循环就此开始,「这就是准备收店的开始!」 咖啡店第六课:顾客培养-细水长流建立口碑 开咖啡馆就像是追女朋友一样,需要时间酝酿。 数年前,开咖啡馆的利润 算相当不错,但随着竞争者日众,以及连锁咖啡馆的强势介入,想要开一家有 自我风格的梦幻咖啡馆,难度也愈来愈高。「只要是有良心的咖啡供应商,都 会告诫创业者,不要想靠开咖啡馆一夕致富,」 开咖啡馆是细水流长型的创业,通常前 3 个月都处于烧钱的阶段,许多人 在开店前透过各种行销广告活动,希望一炮打响名号,“但开幕第一天千万不 要高朋满座!”周温培很认真地说。 他的理由是,一开幕可能煮咖啡的动线及 顾客服务流程都还不熟悉,有些甚至连咖啡机都还不太会用,人来得愈多只是 让顾客的抱怨愈多。 “第一天只要来小猫两三只就好,可以慢慢熟悉各种技巧与作业流程,况且 只要有一只不是哑巴猫,就会慢慢有口碑了,”既然一开始预估的人潮流量不 会太高,就要靠较低的经营成本(其中以较低的房租最为重要),来换取培养 顾客的时间。 问自己三个问题 开咖啡馆,除了实现创业梦想外,还能结交一些志同道合的朋友。不过, 一定要问自己三个问题:店面的房租是否合理?创业的资金是否多为自有?开 咖啡馆是否是自己终身的兴趣?如果这三个问题的答案都是“Yes!”那么拥 有自己的梦幻咖啡馆,将不再是遥不可及的梦想。

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旅行社经营管理 目录 • • • • • • • • 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 旅行社概述 旅行社的设立 旅行社产品开发 旅行社服务质量管理 旅行社营销管理 旅行社接待管理 旅行社内部作业管理 旅行社组织管理 第一章 旅行社概述 一、教学目的和要求 本章的教学,旨在帮助学生对旅行社建立起比较综合的、基础的认识, 了解旅行社产生发展的历史,了解旅行社的性质、职能、基本业务、分工体 系和分类制度等基本问题,明确旅行社在现代旅游业发展中的地位和作用。 二、教学重点、难点 1 .旅行社的性质与职能 2 .我国旅行社的发展特点 3 .旅行社在现代旅游业中的作用 第一节 旅行社发展史 一、旅行社产生的背景 (一)旅行社产生的历史背景 1. 工业革命为旅行社的产生奠定了坚实的物质基础 2. 旅游需求普遍化为旅行社的产生提供了现实的可能性 3. 市场经济的发展为旅行社的产生创造了必要的社会条件 二、旅行社的发展 (一)旅行社的发展 1. 世界旅行社业务的产生和发展 2. 中国旅行社业务的产生和发展 第二节 旅行社的性质与作用 一、旅行社的概念及性质 (一)西方国家关于旅行社的定义 (二)日本旅行业法的定义 (三)台湾地区关于旅行社的定义 (四)我国关于旅行社的定义 二、旅行社的分工体系与分类制度 (一)旅行社的分工体系 (二)旅行社的分类制度 第二节 旅行社的性质与作用 三、旅行社的作用 1. 有利于旅游服务产品的创新和销售。 2. 帮助旅游者顺利实现旅游消费愿望。 3. 促进旅游目的地经济的发展。 4. 增进客源地与目的地人民之间的了解。 5. 推动各国和各地区间的科学文化交流。 第三节 旅行社的职能与业务 一、旅行社的职能 (一)生产职能 (二)销售职能 (三)组织协调职能 (四)提供信息职能 二、旅行社的基本业务 (一)设计组合与开发旅游产品 (二)采购旅游服务 (三)销售旅游产品 (四)团队和散客接待 第三节 旅行社的职能与业务 三、旅行社业务分类 (一)按经营范围分,可分为国际旅游业务和国内旅游业务。 (二)按服务形式分,可分为组团旅游业务和接团旅游业务。 (三)按业务分工分,可分为旅游经营业务、旅游批发业务、旅游零 售 业务、特殊旅游业务和旅游代理业务。 (四)按组织形式分,可分为团体旅游业务和散客旅游业务。 第二章 旅行社的设立 一、 教学目的和要求 本章教学的主要目的是掌握影响旅行社设立的内外部因素,为此,应充 分考虑和了解旅行社工作的特点、职业要求、组建方式,精心设计旅行社的 组织机构。通过本章学习,认识到旅行社的设立是旅行社经营管理的开始, 是一个重要的环节。 二、教学重点、难点 1 .影响旅行社设立的因素 2 .影响旅行社的组织设计的因素 第一节 旅行社的组建形式及行业特点 一、组建形式 1. 股份有限公司 2. 有限责任公司 3. 国有独资公司 4. 股份合作公司 二、行业特点 1. 旅行社是劳动密集型的企 业。 2. 旅行社是智力密集型企业。 3. 服务的直接性。 4. 工作的复杂性。 5. 依附性强(联系的广泛 性)。 6. 市场的脆弱性。 7. 业务的季节性和地区性。 第二节 旅行社的组建形式及行业特点 一、影响旅行社设立的外部因素 1. 旅游市场环境 2. 国家有关政策和法规 二、影响旅行社设立的内部因素 1. 人力资源。 2. 财力资源。 3. 物力资源。 4. 经营管理能力。 5. 协作网络。 三、我国关于旅行社设立的法律规定 1. 注册资本和质量保证金 2. 拥有符合任职资格的经营管理人员。 3. 拥有固定的营业场所和必要的营业设施。 第二节 设立旅行社的基本程序及行业组织 一、旅行社设立的基本程序 1. 申请营业许可 2. 办理注册登记   3. 代码登记,在技术监督局登记 4. 办理税务登记 5. 设立分支机构 二、我国的旅行社行业组织 1. 中国旅行社协会 2. 地方旅行社协会 三、旅行社的国际性组织 1. 世界旅行社协会 (WATA) 2. 世界旅行社协会联台会 (UFTAA) 第三章 旅行社产品开发 一、教学目的和要求 通过本章的教学,使学生掌握旅行社产品开发的内涵、形态、主 要原则、过程以及采购,了解产品是旅行社赖以生存的基础,产品开发是旅 行社的一项基本的、重要的业务。 二、教学重点、难点 1 .旅行社产品的内涵。 2 .旅游线路设计的原则。 3 .旅游线路创新。 第一节 旅游产品的特征与形态 一、旅行社产品的定义与特征 (一)旅行社产品的定义 旅行社为满足旅游者旅游过程中的需要,凭借一定的旅游吸引物和旅 游设施向旅游者提供的各种有偿服务。 ( 二 ) 旅行社产品的特征 1. 无形性 2. 不可分离性 3. 脆弱性 4. 不可转移性 5. 综合性    第一节 旅游产品的特征与形态 二、旅行社产品类型 (一)观光旅游 (二)度假旅游 (三)专项旅游 1. 商务旅游 2. 会议旅游 3. 奖励旅游 4. 探亲旅游 5. 专业旅游 6. 修学旅游 7. 宗教旅游 第一节 旅游产品的特征与形态 三、旅行社产品形态 按照旅行社产品包含的内容可以分为包价旅游、组合旅游和单项服 务 三种类型: 1. 包价旅游    ( 1 )团体包价旅游   ( 2 )散客包价旅游。 ( 3 )半包价旅游 ( 4 )小包价旅游   ( 5 )零包价旅游 2. 组合旅游 3. 单项服务 第二节 旅行社产品的设计 一、旅游产品设计的原则 1. 独特性原则 2. 市场导向原则 3. 经济效益原则 4. 主题鲜明原则 5. 布局合理原则 6. 交通安排合理的原则 7. 服务设施确有保障的原则 二、旅游社产品设计流程 1. 实地考察与调查 2. 分析与预测 3. 确定线路的品牌名称 4. 策划旅游线路 5. 计划活动日程 6. 选择交通方式 7. 安排住宿餐饮 8. 留出购物时间 9. 筹划娱乐活动 第三节 旅行社产品的创新 一、旅游产品的生命周期 1. 投放期 2. 成长期 3. 成熟期 4. 衰退期 二、旅游产品的创新 (一)旅游产品创新的形式 1. 改进型产品创新 2. 换代型产品创新 3. 引进型产品创新 4. 全新型旅游产品创新 (二)旅游产品创新程序 1. 新产品构思 2. 对构思进行筛选 4. 拟订营销计划 3. 新产品设计与研制 5. 将新产品投入市场 第四章 旅行社服务质量管理 一、教学目的和要求 通过本章学习使学生了解旅行社的服务管理就是对旅行社在对客服务 方面进行综合管理的过程,其要旨是保证向游客提供高质量的服务。掌握 旅行社的服务所包括的三个部分,即入境旅游服务、出境旅游服务和国内 旅游服务的一般程序。并对旅行社服务管理的方法及服务人员的职责有所 了解。 二、教学重点、难点 1 .入境旅游服务 2 .出境旅游服务 3 .国内旅游服务 4 .旅行社售后服务 第一节 入境旅游服务 二、全陪导游服务程序 (一)服务前的准备工作 (二)入境站接团服务 (三)入住酒店服务 (四)核对、商订日程及有关事宜 (五)各站服务 (六)离站服务 (七)途中服务 (八)离境站服务 三、地陪导游服务程序 (一)服务准备 (二)接站服务 (三)入店服务 (四)核对、商定日程 (五)参观、游览服务 (六)其他服务 (七)送站服务 第二节 出境旅游服务 一、出境旅游的范围 1. 出国旅游 2. 边境旅游 3. 港澳旅游 二、出境旅游的消费特点 三、我国出境旅游的指导方针 四、发团作业流程 五、海外领队业务 1. 含义:指取得领队资格、受组团社委派,从事领队业 务的 工作人员。 2. 领队的职责 3. 领队工作流程 4. 办理中国出境手续 5. 办理国外入境手续 6. 实施旅行计划 7. 办理国外离境手续 8. 办理中国入境手续及散团 9. 回国后有关事务的处理 第三节 国内旅游服务 一、散客旅游服务规范 (一)预订 (二)设计旅游线路 (三)报价及费用结算方式 二、旅行社加强散客旅游服务的措施 第四节 旅行社的售后服务 一、旅行社售后服务的内涵 旅行社的售后服务是指在旅游者结束旅游后,由旅行社向游客继续提 供一系列服务,旨在加强同游客的联系和解决游客遇到的问题,争取保持 已有的客源和开拓新的客源。 二、旅行社产品售后服务的方式 1. 问候电话 2. 意见征询 3. 书信往来 4. 问候性明信片 5. 促销性明信片 6. 影印材料 第四节 旅行社的售后服务 三、售后服务中的投诉处理 1. 旅游投诉的概念 根据我国现行《旅游投诉暂行规定》,旅游投诉是指旅游者、海外旅行 商、国内旅游经营者为维护自身和他人的旅游合法权益,对损害其合法权 益的旅游经营者和有关服务单位,以书面或口头形式向旅游行政管理部门 提出投诉、请求处理的行为。 2. 分类  3. 正确处理旅游投诉的意义 4. 旅游投诉产生的原因 5. 旅游投诉的管理 6. 加强接待投诉人员的培训 第五章 旅行社营销管理 一、教学目的和要求 通过本章教学,使学生正确理解旅行社产品推向市场的关键及中介环 节就是销售管理。开展销售管理应选好目标市场和销售渠道,实行灵活的 价格策略,方能成功。通过本章学习,掌握旅行社的销售策略、价格管理 和渠道管理的基本理论和基本方法。 二、教学重点、难点 1. 旅游服务的营销组合。 2. 旅行社销售渠道管理。 第一节 营销组合在旅行社中的运用 一、旅游市场营销组合 (一)概念 指旅游营销主体对自身可控制的多种市场营销手段的综合运用。 (二)旅游营销组合要素 1. 旅游产品 2. 旅游产品价格 3. 分销渠道 4. 销售促进 二、旅游市场营销的特点 1. 可控性 2. 动态性 3. 复合性 4. 统一性 三、旅行社业的产品决策 第一节 营销组合在旅行社中的运用 四、旅行社产品的价格决策 旅行社产品价格是旅行社旅游服务价值的货币表现形式,决定旅行社产 品销售价格的基础是旅游服务价值。 (一)旅行社产品价格的决定和影响因素 (二)旅行社产品的定价目标 (三)旅行社产品的定价方法 1. 成本加成法 2. 目标利润定价法 4. 新产品的灵活售价 3. 竞争导向法 5. 优惠价和差价 (四)旅行社产品的定价策略 1. 取脂定价策略 2. 渗透定价策赂 3. 心理定价策略 第一节 营销组合在旅行社中的运用 五、旅行社产品的销售渠道决策 旅行社产品销售渠道是旅行社将其产品销售给旅游者的途径,它是一 种由旅游企业构成的经营结构或经营网络 (一)旅行社产品销售渠道 1. 直接销售 2. 间接销售 (二)目的地旅行社的销售渠道决策 1. 广泛性渠道策略 2. 选择性渠道策略 3. 专营性渠道策略。 (三)旅游中间商的选择 第一节 营销组合在旅行社中的运用 六、旅行社产品的促销策略 1. 旅行社产品促销的概念 促销是促进销售的简称。旅行社促销就是旅行社用特定的方式传递旅游 产品信息,从而对旅游中间商和旅游者的购买行为产生影响,促使他们了 解、信赖并购买旅行社产品,达到扩大销售目的的一系列活动。 2. 旅行社产品促销的类型 ( 1 )旅游目的地促销 ( 2 )旅游产品促销 ( 3 )目的地旅行社促销 . 3. 旅行社产品促销手段及评价 旅行社产品促销手段主要有五种:广告、公共关系、人员推销、营业推 广、网络销售。 第六章 旅行社接待管理 一、教学目的和要求 通过本章的教学,使学生了解旅行社的接待管理是旅行社经营管理水 平高低的重要标志。帮助学生掌握旅行社接待管理的基本理论和方法技巧, 并对旅行社服务质量管理的饿重要性具有充分的认识。 二、教学重点、难点 1 .团队旅游团的接待。 2 .散客旅游的接待管理。 3 .特种旅游团队接待管理。 4 .导游服务及导游员管理。 第一节 团队旅游的接待管理 一、团体旅游接待服务的特点 1. 团体旅游接待的含义 是指旅行社根据销售合同规定的内容,对旅游团在整个旅游过程中的 交通、住宿、餐饮、游览参观、娱乐和购物等项活动提供具体组织和安排 落实提供服务的过程。 2. 团体旅游接待服务的共性特点 ( 1 )计划性强 ( 2 )技能要求高 ( 3 )协调工作多 二、团体旅游接待服务的程序 三、团体旅游接待过程的管理 1. 准备接待阶段的管理 2. 实际接待阶段的管理 3. 总结阶段的管理 第二节 散客旅游的接待管理 一、单项委托业务 单项委托业务是旅行社经营的重要散客旅游产品。包括: 1. 散客旅游者来本地旅游的委托业务 2. 散客旅游者赴外地旅游的委托业务 3. 散客旅游者在本地的单项旅游委托业务 二、旅游咨询业务 旅游咨询服务是旅行社散客部人员向旅游者提供各种与旅游有关的信息 和建议的服务。旅游咨询服务业务分为电话咨询服务、信函咨询服务和人员 咨询服务。 三、选择性旅游业务 指由旅行社为散客旅游者所组织的短期旅游活动,如包价旅游的可选择 部分、散客的市内游览、晚间文娱活动、风味品尝、到近郊及邻近城市旅游 景点的“一日游”、“半日游”、“多日游”等项目。 第三节 大型和特种旅游团队的接待管理 一、大型旅游团体接待服务管理 1. 大型旅游团的操作要点 2. 团队抵达前的组织和准备工作 二、特种旅游团接待服务的特点与管理 特种旅游团是指该团成员具有同一体质特征或同一特殊旅游目的的旅 游团 . 1. 老年团 2. 残疾人旅游团 3. 宗教旅游团 4. 入境探险旅游团 第三节 导游员服务及导游员管理 一、导游人员的分类 1. 导游人员的概念 根据国务院《导游人员管理条例》的规定:导游人员是指取得导游证, 接受旅行社的委派,为旅游者提供向导,讲解及相关旅游服务的人员。 2. 导游人员的分类 (1) 按导游人员业务范围的不同,可将导游人员分为海外领队、全程陪 同导游人员、地方陪同导游人员和景点景区导游人员。 (2) 按照导游人员职业性质的不同,可分为专职导游人员和兼职导游人 员。 (3) 按照导游使用语言的不同,可将导游人员分为中文导游人员和外文 导游人员。 (4) 按照技术等级划分,导游人员分为初级、中级、高级和特级导游人 员。 第三节 导游员服务及导游员管理 二、导游人员的基本职责 1. 维护国家利益和民族尊严 2. 遵守职业道德,着装整洁,礼貌待人 3. 严格按照旅行社确定的接待计划,安排旅游者的旅行、游览活动 4. 按照旅行社的要求采取防止危害发生的措施 三、导游服务的特点 1. 工作量大 3. 工作难度高 2. 独立性强 4. 脑力劳动与体力劳动的高度结合 四、导游人员的管理 1. 加强培训与考核,确保导游人员素质 2. 实行合同管理,强化导游人员的责任感 3. 建立健全导游员技术等级评定制度。 第七章 旅行社内部作业管理 一、教学目的和要求 旅行社的内部作业主要是外联部和计调部,旅行社外联及计调工作要求 从业人员具有较高的素质,既要灵活又要细心,既要善于语言沟通又要精于 案头工作。通过本章学习,让学生要掌握外联于计调的工作特点,初步熟悉 旅行社内部业务操作的流程。 二、教学重点、难点 1. 旅行社计调业务运作与管理。 2. 旅行社外联业务运作与管理。 第一节 旅行社计调业务运作与管理 一、旅行社计调业务概述 1. 旅行社计调业务的概念 从广义上讲,旅行社计调业务是对外代表旅行社同旅游服务供应商建立 广泛的协作网络,签定采购协议,保证提供旅游者购买的各种服务,并协同 处理有关计划变更和突发事件;对内做好联络和统计工作,为旅行社业务决 策和计划管理提供信息服务。 从狭义上讲,计调业务主要是指旅行社为落实旅游计划所进行的旅游服 务采购以及为旅行社业务决策提供信息服务等工作的总称。 2. 旅行社计调业务的发展 ( 1 )后勤的计调业务 ( 2 )独立的计调业务 ( 3 )职能转变的计调业务 ( 4 )按业务运营环节设置的采购部 第一节 旅行社计调业务运作与管理 3. 计调业务的特点和作用 ( 1 )计调业务的特点 a. 具体性    b. 复杂性   c. 多变性 ( 2 )计调业务的作用 a. 计划工作 b. 联络工作 c. 参谋工作 d. 结算工作 4. 计调人员的职责和素质要求 ( 1 )计调人员的职责 a. 信息资料员 b. 统计员 c. 值班联络员 d. 订房业务员 第一节 旅行社计调业务运作与管理 (2) 计调人员的素质要求 ① 敬业爱岗 ②熟悉业务 ④ 有团队精神 ③具有较强的公关能力 ⑤遵纪守法 5. 计调业务流程 ( 1 )流水操作法 ( 2 )专人负责法 二、旅行社采购操作实务 1. 与交通部门合作的步骤和注意事项 2. 旅行社与饭店合作的步骤和注意事项 3 .旅行社与餐饮行业合作步骤和注意事项 第二节 旅行社外联业务运作与管理 一、旅行社外联业务概述 1. 外联业务的概念 外联业务就是旅行社与旅游客户 ( 包括旅游者、旅游中间商和其他旅 行社 ) 联络并直接销售旅行社产品的业务。是指我国旅行社中的组团社与旅 游中间商联系、洽谈、出售旅游产品的过程。它包括旅行社与旅游客户进行 业务联系、信息提供、洽谈、达成意向或协议,出售旅游产品等,其职能是 将各种旅游信息资料有机地组成旅行社产品,出售给旅游中间商、其他旅行 社或旅游者。 2. 外联业务的特点   ( 1 )综合性 ( 2 )复杂性 ( 3 )超前( 4 )时效性 外联人员的职责 1. 提供信息 2. 设计产品 3. 销售产品 二、 第八章 旅行社组织管理 一、教学目的和要求 通过本章的教学,使学生了解掌握旅行社人力资源管理的基础知识, 掌握旅行人力资源管理的基本内容和方法,对旅行社的人力资源管理具有 初步的认识。 二、教学重点、难点 1. 旅行社人力资源开发的内容和任务。 2. 旅行社企业文化建设。 第一节 旅行社人力资源的开发 一、旅行社人力资源的内涵和特点 1. 旅行社人力资源的内涵 2. 旅行社人力资源的特点 ( 1 )创造性( 2 )主动性( 3 )独立性( 4 )流动性( 5 )知识 性 3. 旅行社人力资源的类型 ( 1 )领导型人才 ( 2 )参谋型人才 ( 3 )开拓型人才 ( 4 )交际型人才 ( 5 )管家型人才 ( 6 )原则型人才 ( 7 )监督型人才 ( 8 )技术型人才 二、旅行社人力资源开发的内容与任务 第二节 旅行社人力资源管理 一、旅行社人力资源的培训 1. 旅行社开展人力资源培训的意义 ( 1 )提高旅行社的经营管理水平 ( 2 )培养员工的适应能力 ( 3 )挖掘员工的潜在能力 ( 4 )增强旅行社的核心竞争力 2. 旅行社人力资源培训的内容 ( 1 )职业道德培训 ( 2 )知识培训 ( 3 )能力培训 3. 旅行社人力资源的培训方式 ( 1 )岗前培训 ( 2 )在职培训 ( 3 )脱产培训 ( 4 )适应性培训 ( 5 )专题性培训 二、旅行社人力资源的绩效评估与管理 第二节 旅行社企业文化建设 一、企业文化的构成 1. 旅行社的物质文化 ( 1 )企业环境 ( 2 )企业标示 2. 旅行社行为文化 ( 1 )企业目标 ( 2 )企业制度 ( 3 )企业民主 ( 4 )企业文化活动 ( 5 )企业人际关系 3. 企业精神文化 ( 1 )企业哲学( 2 )企业价值观( 3 )企业精神( 4 )企业道德 二、企业文化的建设 1. 旅行社企业文化的特点 ( 1 )服务性 ( 2 )文化性 ( 3 )协调性 ( 4 )经营性 2. 旅行社企业文化建设的作用 ( 1 )观念转变( 2 )完善制度 ( 3 )群体识别 ( 4 )激励员工 ( 5 )增强凝聚力 ( 6 )增加辐射 ( 7 )加强约束力

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人力资源规划书撰写指导

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人力资源管理实用工具  模块一:人力资源规划 人力资源规划书撰写指导 销售团队 管理 (工具) (含内容结构详解) 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 编制人力 资源规划 人力资源规划书撰写指导 说明:人力资源规划书制定是指依据人力资源环境分析、 人力资源需求与供给预测、人力资源供需平衡决策以及人力资 源规划目标,对人力资源的获取、配置、使用、保护等各个环节 进行职能性策划,制定企业人力资源供需平衡计划方案,以 确保组织在需要的时间和需要的岗位上,获得各种必需的人 力资源。 一、人力资源规划书内涵 人力资源规划书制定是指依据人力资源环境分析、人力资源需求与供给预测、 人力资源供需平衡决策以及人力资源规划目标,对人力资源的获取、配置、使用、 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 保护等各个环节进行职能性策划,制定企业人力资源供需平衡计划方案,以确保 组织在需要的时间和需要的岗位上,获得各种必需的人力资源。 二、一般工作方法说明 (前提:完成人力资源环境分析、人力资源需求与供给预测、人力资源供需平 衡决策分析等工作。) 由人力资源部组织召开“人力资源规划书制定”专项工作会议,就工作内容 与工作进度安排进行集中性讨论,可以根据人力资源规划书的内容结构以及人力 资源管理的各项职能,将规划书制定工作任务进行分解,例如分解为职务编制计 划、人员配置计划、人员补充计划、人员使用和调整计划、人员培训发展计划、人员 考核计划、薪酬福利计划、员工关系计划等等,并分别安排专人(或者一人完成多 项亦可)完成相应的工作任务,最后由总负责人员进行统筹,并形成《××年度 人力资源规划书》,最后组织相关领导及全体参与人员集体决议讨论通过。 三、人力资源规划书内容结构及详解 规范的人力资源规划书内容一般包括以下五个部分(撰写过程中,可多用图 表方式予以呈现,过于复杂的图表或者论证性内容可以以附件形式体现)。详细 说明如下: 第一部分:概述 对人力资源现状、环境分析、人力资源规划内容的概括性描述。 第二部分:人力资源现状及环境分析 (1)现有人力资源状况 主要依据现有人力资源核查,说明现有人力资源的数量、质量、结构及分布 状况。(可用表格、饼状图等形式呈现) (2)人力资源环境分析 人力资源环境分析包括企业外部环境分析以及内部环境分析(应突出公司 战略,必要情况下,也可以对公司战略重点进行说明)两个方面。主要阐述企业 人力资源在未来发展中的优势和劣势、可能遇到的机会和威胁,同时,初步提出 如何继续保持和增强企业人力资源的竞争优势的对策与建议,为后期公司人力资 源战略制定提供依据。(可采用 SWOT 分析图表形式予以呈现,分析结论应结合现 有人力资源状况分析内容予以阐述,因为现有人力资源状况其本身也是属于企业 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 内部环境分析的内容范畴之一) 第三部分:人力资源需求与供给预测分析 总结性阐述人力资源需求预测以及人力资源供给预测分析的结论性内容, 基于此确定规划期内的人员净需求,并提出可行性的人力资源供需平衡决策。 (分析的结论性内容可用图表方式呈现,详细的分析过程,必要情况下可以用附 件形式予以补充。) 第四部分:人力资源规划 人力资源规划为规划书的主体部分,可以分为两个层次展开描述。 第一层次为总体计划。即上述人力资源规划目标,具体包括总体战略目标、 策略与措施(或者核心策略、规划工作重点)、实施步骤及总的预算安排。 需要注意的是,人力资源规划的目标会随着公司所处的环境、公司战略、组 织结构、企业文化与员工工作行为的变化而不断改变的。因此,一定要基于科学、 准确的人力资源环境分析以及人力资源需求与供给预测,结合公司的战略规划、 经营计划、年度计划,来制定公司的人力资源规划目标,切忌任凭管理者“拍脑 袋”提出不切实际的规划目标。 第二层次为各项子系统业务计划。可细分为 10 项子计划,具体说明如下: (1)职务编制计划 职务编制计划是指企业的组织结构、职务设立、职务描述和职务资格要求、定 员定编等内容。 (2)人员配置计划 人员配置计划是指中长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布情况及 配备计划。 (3)人员补充计划 人员补充计划是指在中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合 理的补充,要求明确补充人员的岗位、数量和对人员的要求,主要措施包括招聘、 特殊人才引进等。 (4)人员使用和调整计划 人员使用和调整计划是指提高人力资源利用效率、组织内部人力资源流动。 具体措施包括调岗、岗位轮换、晋升、辞退、退休解聘等。要求明确因各种原因离职 的人员情况及所在岗位情况、人员晋升政策和时间、轮换工作的岗位情况、人员情 况、轮换时间。 (5)人员培训发展计划 人员培训发展计划是指拟定人员培训计划、接班人培养计划、员工职业生涯 规划等,为公司培养当前和未来所需的各类人才。要求明确培训对象、目的、内容、 时间、地点、培训师资、培训管理制度等;接班人计划主要是指公司骨干人员的使 用和培养方案;员工职业生涯规划主要指帮助员工制定职业生涯规划、明确员工 的职业发展通道。 (6)人员考核计划 人员考核计划是指制定员工绩效考核标准、衡量方法、绩效考核管理制度、绩 效考核流程与实施方案等。 (7)薪酬福利计划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 薪酬福利计划是指员工工资总额规划、薪酬政策、薪酬结构及水平规划、保险 与福利规划等,薪酬福利规划通常与绩效考核规划紧密相关。 (8)员工关系计划 员工关系计划是指促进员工关系沟通、加强员工关系管理,构建和谐劳动关 系的计划。具体包括加强劳动合同管理、员工参与管理、合理化建议、员工沟通机制 服务与支持员工发展等。 (9)人力资源管理机制完善计划 人力资源管理机制完善计划是指完善人力资源管理制度与流程,具体包括 规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等方面的各项管理制度与流程。 (10)预算费用与控制计划 预算费用与控制计划是指制定合理的人力资源投入费用预算,并制定相应 的成本控制方案。 第五部分:附件/附则 (1) 对人力资源规划书文件的管理说明; (2) 对人力资源规划实施的说明,例如职责分工、推进计划、注意事项等 (本部分内容也可以根据情况单独设立篇章予以详细阐述); (3) 附件中应重点突出人力资源规划书中需要补充说明或者论证的有关 分析数据与信息,以及所采用的重要分析工具与方法说明; (4) 其它需要说明的事项。

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材料调拨管理方法.doc

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材料调拨管理方法 □委托加工作业流程 协力厂 开 采购 生管 物控 仓库 品管 会计 说 明 使用表单 委 委外加工单 外 生产转程表 加 订购单 工 1. 开立委外加工单 1. 1 生管依生产日程 单 表 填写委外加工单 —联:采购 —联:物控 —联:仓库 —联:品管 开 1. 2 物 控 毕 备 BOM 订 备料 购 1. 3 品管必备给具、 单 祥品及作业注意 事项交仓库 2.开立订购单 2.1 采购根据委外加工 单 开立订购单 第一联:采购 交 第二联:厂商 期 第三联:会计 第四联:仓储(物 控) 3.交期 3.1 生管根据生产日程 表交期 □ 材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1. 因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽 借材料时由采购人员以 签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟 具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料, 一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2. 借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”, 并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。 3. 借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送 仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。 (二)材料的借出与收回 1. 在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、 规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。 2. 材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材 料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收 及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3. 借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内 加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注 明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”。 4. 借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门 洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借 据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立 “交运单”办理出料。

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供应部门经济责任制考核表参考格式.doc

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供应部门经济责任制考核表参考格式 供应部门经济责任制考核表 主要考核项目 经 济 指 标 考 核 标 准 1.原材料、配 按质按量按时供应,对脱期、缺件、无计划采购造成积压的扣分。 套、辅料采购供 应进度 2.在制造过程 在限期内保证供应,提前的加分,延期的扣分(特种情况除外)。 中因推度发生 缺料,采购供 应进度 3.储备资金占 用率 4.运输任务 1. 物资供应 基 2. 合同管理 本 3. 仓库管理 职 4. 文明运输 责 5.统计报表 按财务部门下达指标考核。积极处理积压物资,压缩资金占用的加分。 指标 X/公里,按±5%加减分。 编制年、季、月物资供应计划,计划不周、延期的扣分。 做好物资申请和采购工作。提出申请手续,影响及时供应扣分。 经过努力,满足了急需物资加分。 敷衍拖延,造成重大影响或采购无着落,又不及时通知申请单位扣分。 由于合同不明确,造成不必要纠纷,合同执行情况记载不清扣分。积压丢 失订货合同,影响生产安排与供货扣分。 有未执行合同履行情况报告制度或因忽视检查合同执行情况造成违反合同 事件扣分。 预防或积极处理合同纠纷为本厂立功或合同法律纠纷取得胜诉加分。 严格执行物资管理制度,抽查合格率低于 100%扣分。交通安全无事故,文 明装卸,发生事故和不文明装卸的扣分。 交通安全无事故,文明装卸,发生事故和不文明装卸的扣分。 按规定填报考核表。有差错的扣分。

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物资领用制度.doc

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物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材 料、国产材料一式五份单式填写。 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授 权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计 划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份, 清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计 划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填 写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人 确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它 工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续 , 代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买 。  (五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由 人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料, 物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。 □ 关于明确领用物资材料授权人及有关的规定 为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整 (授权 人员表附后),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和 说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料, 由总经理批准。 (二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值 1000 元以上、 使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准 , 报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。 (五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写 成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手 续。 (六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时,领料单上必须完整 填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。 (七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地、 及时地供应生产所需材料。计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划 外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资 供应部同意,部门经理批准后自购。 (八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上 作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。 (九)各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可 自行采购。

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市级人才工作调研报告关于人才怎么聚怎么用怎么留的问题调研报告范文

市级人才工作调研报告关于人才怎么聚怎么用怎么留的问题调研报告范文

关于人才怎么聚、怎么用、怎么留的问题调研 报告范文 近年来,各地越来越重视人才工作,如何引才、何处用才、何以留才正成为各地市无法 回避的关键问题。市委人才办也在聚才、用才、留才等三个方面做了积极探索,并针对这三 个问题短板,对全市人才发展现状进行了深入调研分析,提出了新时代人才发展的新思路、 新途径、新举措,形成了如下调研报告。 一、全市人才队伍建设基本情况 目前,全市人才总量 xx 万余人,其中,“两院”院士 x 人,国务院津贴获得者累计 xx 人,省管专家 x 人,市管专家 x 人,市级学术带头人 x 人;专业技术人才 x 万人,企业经营 管理人才 x 人,技能人才 x 人,农村实用人才 x 人。全市人才总量和结构持续优化,总体显 示出“量质齐升”的良好态势。 二、我市人才引、用、留问题的实践与探索 (一)优惠政策“聚”人才。我市紧扣改革发展大局,布局人才新政,在人才创新创业、 产业支撑、新经济新动能等方面提供全方位支持。一是统筹设计宏观政策。市委、市政府印 发《关于深化人才发展体制机制改革加快人才强市建设的实施意见》、《关于贯彻落实“大 人才观”全链条推动人才发展的实施意见》两个宏观政策文件,对全市人才政策进行较为系 统的宏观顶层设计,为我市广聚贤才提供了坚强的政策基础。二是突出制定重点政策。建立 健全人才引进、人才培养选拔、人才发挥作用、推进保障机制等四方面政策,充分释放人才 政策红利。例如,我市印发《关于加强人才引进工作的实施意见》、《关于支持工业发展的 39 条意见》等,通过 58 条人才优惠激励措施,拿出真金白银,引进和培育一批创新引领型 企业、机构、平台、人才。其中对引进的院士、长江学者、国家“千人计划”、博士等副高 级以上职称人才(团队),累计奖励最高可达 xx 万,最高可安排 xx 平米住房、每月给予 xx · 1 万元生活补贴;针对特殊行业、重点领域、冷门专业的人才引进,实行“一人一事、一事一 议、特事特办”,激发人才创新创造活力。三是加快完善配套政策。制定出台人才创新创造、 分类评价、职称评定、柔性引才、人才专项编制使用等方面配套政策,为人才提供服务保障。 目前,市编委会印发《xx 市引进人才使用编制管理办法》,进一步赋予用人主体更多自主 权。市政府办公室印发《关于深化职称制度改革的实施意见》,为引进人才建立职称评审绿 色通道。 (二)多措并举“育”人才。全方位、多角度开展对本土人才的培养。一是整合人才培 养项目。推动组织、宣传、人社、科技、教育、医疗、工信、科协、社科等 10 个主要行业 领域的人才培养项目整合,在市人才领导小组统一领导下组织实施,提高表彰层级、加大激 励力度,在政治上给予更多荣誉,在物质上给予适当奖励,在工作上给予广阔平台,努力提 升我市人才培养水平,擦亮本土人才特色品牌。二是实施重点人才工程。开展市级重点人才 培养,推动人才工程项目与本地本单位中心工作对接,增强人才服务中心工作的针对性和实 效性。大力加强名师等行业领域的专家人才工作室建设,发挥各级各类专家人才的骨干、示 范、辐射、带动作用,促进全市人才队伍建设。三是开展人才素能培训。通过“走出去” “请进来”的方式,提升我市专家人才素质,比如,组织选派企业家、中高级管理人才等赴 xx 大学等高校参加工商管理、人力资源管理、营销管理与实战、财务管理、生产运营管理 等研修班学习培训。开设“工信大讲堂”,举办工业经济管理与创新系列讲座,邀请 xx 大 学、商务部等高校部门专家教授来安授课、开展培训等。同时,针对我市产业发展实际,印 发《关于深化体制机制改革加快推进高技能人才工作的若干意见》,为企业转型升级培养更 多高技能人才。 (三)因势利导“用”人才。一是建设科技孵化机构。积极构建专业化、功能性孵化平 台,先后建成 xx 县创新大厦、xx 火炬研发园等多个省级以上孵化机构,带动形成了智能终 端,电子新材料等一批高新产业技术联盟,吸引了大批高层次人才和国际先进技术,集聚了 · 2 大批创业人才。二是搭建创新创业平台。人才发挥作用,需要舞台,需要载体,坚持以用为 本理念,加大对市级以上重点实验室、企业技术中心、院士工作站、博士后科研工作站等高 层次创新创业平台的政策支持力度,吸引创新创业团队干事创业。目前,全市共建成院士工 作站 x 家、博士后科研工作站 x 家、博士后创新实践基地 x 家,省级创新型科技团队 x 家, 认定国家级、省级企业技术中心和工程实验室 x 个,引进和嫁接科技成果 xx 多项,获得国 家科技进步二等奖 x 项,申报专利 x 件。三是构建服务载体。在全市知识分子中开展“弘扬 爱国奋斗精神、建功立业新时代”活动,以实施“爱国奋斗学习研讨活动、产业转型升级建 言献策活动、科技创新科研攻关活动、脱贫攻坚基层服务活动、文明创建典型示范活动”为 载体,引导人才向基层倾斜、资源向基层汇聚、力量向基层集中。 (四)千方百计“留”人才。在政策引才、载体聚才的同时,安阳始终坚持环境留才, 积极推行人才发展的响应式服务、全过程服务、人性化服务。一是优化科技服务。打造各级 创新创业服务中心,积极为各类人才创业提供场地、宽带网络、公共技术等“一条龙”孵化 服务,为人才干事创业解决实际问题。二是优化生活环境。坚持部门联动,优化事业单位引 进人才工作流程,实行限时办结;在办理人事关系、工商注册、创业扶持等方面简化程序; 努力为高层次人才提供住房优惠、教育入学、税收优惠、社会保障等服务;设立高层次人才 就医定点医院,开通就医“绿色通道”,给高层次人才和特殊一线人才配备健康顾问和就医 服务联络员。三是营造良好氛围。建立健全党委联系服务专家制度,市级领导干部带头,通 过定期召开座谈会、联谊会、走访慰问等多种形式,帮助他们解决实际问题。扎实做好专家 人才研修、考察、体检、疗养、休假、慰问等工作,让他们感受到党委和政府的温暖。同时, 积极组织推荐符合条件的各类优秀人才作为各级党代会代表、人大代表、政协委员和劳动模 范等人选,在政治上给予关心照顾。在市级主流媒体开设专题专栏,讲述人才创新创业故事, 在全社会大力营造尊重人才、尊重创造氛围。 三、存在的主要问题 · 3 虽然我市在人才集聚、人才开发、平台搭建、服务保障等各项人才工作都稳步推进,但 是对照当前人才工作的新形势新任务,还存在不足和薄弱关节,突出表现为:一是人才引进 政策需要进一步完善。我市人才政策体系虽然已初步形成,但却缺乏相关更加具体、细化的 配套政策和措施,对吸引外来人才的政策待遇和重大技术创新奖励政策还不够优厚,加之高 层次人才工作生活的文化环境和社会保障环境等还不够优化,致使人才引进步伐缓慢。二是 干事创业平台还需要进一步搭建。人才发展载体平台有限,能够助推创新创业的起飞跑道过 于拥挤,尤其是缺少集聚、承载、吸纳高层次创新人才和团队的产业平台,在为人才干事创 业营造良好外部环境上问题还不少、任务比较重。三是对基层人才的服务保障水平亟待提高。 受地方财力限制,对基层人才引进和培养的政策水平本身就较低,有的政策还兑现不了。导 致贫困地区和基层仍然存在“人才引不进来,引进来作用发挥不了,作用刚显现却又留不 住”的现象。 四、对策与建议 当前,我市正处于经济转型发展的关键期,我们必须进一步深化认识,牢固树立科学人 才观,围绕“四个全面”战略布局和“五大发展理念”,把人才改革放在全市的工作大局中 去谋划,强化人才服务中心工作。 (一)要进一步完善人才引进政策。出台系统完善、政策优惠、操作性强的人才引进配 套文件,明确规范引进工作程序,让引进的人才真正为我市服务、为促进经济转型发展服务。 根据我市产业特点和实际情况,建议市委、市政府在人才引进政策中将高级技师列入高层次 人才范畴。还可采用“柔性引进”的灵活方式,通过聘请咨询、讲学、技术合作、兼职、短 期聘用、承担项目与课题研究等灵活方式引智。 (二)构建高层次人才创新创业载体。要以产业转型升级为导向,充分发挥钢铁、化工、 纺织服装等传统产业的集聚效益和链条效应,以及新能源汽车、通用航工制造、智能机器人 终端等新兴产业的实际需求,不断延伸产业发展链条,配套人才需求链条,确定各产业的人 · 4 才发展定位、目标要求和工作机制,以用人单位为主体,以项目建设为载体,搭建项目承接 平台、技术研发平台、人才培育平台、合作交流平台,不断加强与相关领域科研院所、职技 高校的交流合作。 (三)完善人才服务保障。“事业留人、感情留人、待遇留人”的基础在于“待遇留 人”。要不断探索高层次人才引进的新办法、新形式、新机制,进一步完善领导干部结对联 系重要人才等相关工作制度,加大对创新创业项目的投入,夯实人才工程基础设施建设,来 吸引人才、留住人才。要通过建立完善住房安居、亲属落户、配偶安置和子女就业等各项保 障机制,落实工作待遇、生活津贴等各项激励措施,开辟“绿色通道”为高层次人才提供金 融、文化、交通、医疗、旅游等公共服务特别待遇,积极营造有利于人才成长和发挥作用的 社会环境和生活环境。 · 5

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欢迎新员人入职演讲稿-模板

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  【新员工入职欢迎词】   各位新员工们,大家上午好! 首先非常真诚地欢迎各位新员工加入 XXX 集团这个正在成长中的大团队。 非常荣幸,今天的培训由我来主持,希望能得到大家的支持与配合!谢谢大家! 首先我做一个自我介绍,我是来自人力资源部的,主要负责招聘,培训, 会议协调操办,和日常的行政工作。我这个人人如其名,性格比较潇洒,心直口 快,办事情比较利落。这样说感觉有点王婆卖瓜自卖自夸啊,大家相处时间长了 就会慢慢了解我,希望大家会喜欢我。   从今天起, 你们已成为 XXX 集团的重要成员,你们是注入公司的新鲜血液, 也是公司的未来。既然你们选择了本公司,那么希望在今后的生活中要做到不断 的创新,推动公司的发展,创造一个属于我们的未来。 希望你们能与这个大家庭的每位成员互相尊重,相互理解、相互学习。在这里,公 司各项培训也不断推进,无论是什么岗位,都享有平等的晋升机会。XXX 集团为优 秀的员工提供良好的平台及发展空间, 自豪交织着这份重任,激情萦绕着这份事 业,我们共同投身在本次新员工培训的学习中,让我们用空杯的心态、虚心的向 每一位讲师学习,为未来的工作打下坚实的基础。   我们集团要求每一个人以高度认真负责的态度,高标准、高质量、创造性地 完成自身的岗位职责。要在做精、做专、做优上多下功夫,积极主动,多想办法 丢掉速成的幻想,脚踏实地从每一个细节、每一个部份入手,耐下心来,持之以 恒,积沙成塔,方成大器。   本公司永远追求客户满意,您在工作中的一言一行都代表了公司的形象, 而不只是您自己!要以“积极、热情、主动、快捷、准确、安全”的行为准则去完成 工作。   我们热切希望您有诚实的品质、热情的态度、坚韧的意志、礼貌的言行、快捷 的效率、创新的意念以及合作的团队精神,在公司的大舞台上扮演好您的角色!   我们相信,公司因为您的加入而会更精彩、更美好!“xxx”将成为一个知名 品牌,在社会上享有盛誉,与此同时,您也将会有所收获、有所提升!   让我们一起共同努力吧!   【新员工入职欢迎词范文二】   某某同志:你好!   我代表公司所有的领导及员工热烈欢迎你们的到来,  一个优秀的企业 少不了一群优秀的员工,一群优秀的员工少不了一个优秀的管理者,希望我们 大家在以后能够全心全意的融入工作中,上班时我们是领导及员工,下班时我 们是兄弟姐妹,我们要互相团结互相帮助,为我们、为公司创造一个美好的明天 我们要共同努力,我们要相信自己、相信公司、相信我们大家一起的家。用我们 的努力回报所有属于我们自己的一切。   从今天起,你们已经是公司合格员工的一员,我希望大家能热爱自己的工 作,热爱自己的同事,热爱自己的家,你们的到来给公司带来新鲜的血液,公 司给大家提供一个个人发展的平台,不会让任何有抱负、有理想的人埋没自己的 才华,只要你们肯努力、肯吃苦,公司一定赏罚分明,不会埋没任何人才。   所谓一个筷子容易折断,我们就像筷子一样要学会有团队精神,作为一个 团体,我们大家总不希望拖自己的后腿是吧,所以我们要努力上进,以团队为 己任,做一名优秀的工作者。既然要做一名优秀的工作者我们首先要从点点滴滴 做起,认认真真做事,老老实实做人,学习新的知识,多向身边的人学习,以 他们的长处弥补我们自己的不足,久而久之自然会成为优秀的员工。   公司的大门永远为有志之士敞开着,如果你有思想、有抱负我们希望更多的 人加入我们,和我们一起创造一个完美的家园,希望企业因你们的存在而自豪, 企业因你们的存在而骄傲,企业的明天因你们的存在变的更加精彩。谢谢大家!   【新员工入职欢迎词范文三】 各位领导、各位同事、各位新战友:   大家好!我是**公司副经理兼**,首先,我代表分公司全体员工,对各位新 战友选择广州分公司、来到广州分公司表示热烈的欢迎!   作为一名在公司工作十多年的老员工,借此机会,我想就责任、学习、成长 三方面谈一些看法,与大家进行交流和分享。   首先关于责任。任何人做事都必须要担负责任。再过几天,在座各位将会奔 赴不同的项目,从事不同的岗位。但我希望无论大家从事什么样的工作岗位,都 要对自己的工作负责!现阶段,公司现在处于快速上升时期,它的发展、壮大, 需要有一批爱岗敬业、忠于职守、勇于担当责任的人!我希望你们就是这批有责任 感、使命感的人!同时,有责任的人能得到他人的尊重和信赖,能得到更多发展 的机会,也更能在自己的岗位上有所作为。   其次是关于学习。随着公司升级为**二级单位,公司将进入发展的快车道, 掌握与公司的跨越式发展相匹配的知识和技能,是我们在公司走向成功的必要 条件之一。各位新员工入职之后,公司将会为大家打造良好的学习平台,为大家 提供一系列的培训,让大家快速成长。但仅靠公司为大家提供的知识,是不够的 我希望在座各位能树立“活到老,学到老”的学习观念,保持高度的学习热情, 在工作中能向施   工现场学习、向前辈和老员工学习、向工作本身学习,从而快速完成自身角 色转变和掌握基础工作技能;在工作之余能坚持自主学习、不懈学习,广泛学习 各种知识,特别是前沿的管理和技术知识,使自己能够跟上公司发展的步伐, 为今后的职业发展做好知识储备。   最后,关于成长。“一万小时定律”指出:“人们眼中的天才之所以卓越非 凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。只要经过 1 万小时的锤炼 (如果每天工作四个小时,一周工作五天,那么成为一个领域的专家至少需要十 年),任何人都能从平凡变成超凡。”可见,真正决定一个人成就的,不是天分, 也不是运气,而是严格的自律和高强度的付出。现阶段,你们已经站在职场的同 一起跑线上,在这场历时几十年的比赛中,可能有人会一路顺风、有人挫折不断 但无论谁想取得最终的胜利,实现个人的成长和成功,都需要有坚忍不拔、持之 以恒的毅力。在成长的道路上,不一定会有鲜花与美酒,但一定伴有寂寞与荆棘 关键是在于谁能坚持到峰回路转的那一刻——蜗牛同样能问鼎金字塔之巅!   广州分公司的新战士们,你们满怀憧憬,来到这里,就是期望能在这片土 地上施展自己的抱负、实现自己的理想;广州分公司敞开胸怀,张开双臂,欢迎 你们的到来,并热切期待你们带来的新思维、新气象,我们殷切希望你们扬起理   想的风帆,投身**行业,经风沐雨,茁壮成长。相信你们能很快适应环境, 融入团队,在现实中找准自己的位置,实现人生的价值,为中建钢构广州分公 司品牌增光添彩!   最后祝愿大家能在广州分公司开心工作、用心成长、舒心生活!   【新员工入职欢迎词范文四】   首先我代表**公司的全体同仁对新同事的加入表示最热烈的欢迎!   第二.有付出才会有回报,有忠诚才会有信任。**公司会为大家提供一个公 平、公开的竞争环境,致力于为大家搭建一个没有天花板的舞台,只要你有能力 只要你能为**公司的发展做出贡献,只要你为**公司付出了长期的忠诚,那么, **公司就一定会记住你,她一定会给你所希望的薪水及荣誉!   第三.我们向普天之下有志之士打开一扇永不关闭的成功之门,我们希望更 多的优秀人才加盟**公司,共建**公司,向着“立团队志气,创销售楷模”这 一宏伟目标迈进!   第四.我希望每一位新同事能尽快地融入**公司,成为**公司密不可分的一 分子,同时也希望您在**公司的工作能够胜任、愉快及满意。   最后,我也热切地期望:   您因**公司而自豪,**公司因您更精彩!   谢谢大家!   【新员工入职欢迎词范文五】   各位领导,新同事们,朋友们,你们好!   今天我们在这里隆重聚会,热烈欢迎各位新同事加盟我们平原工务器材这 个大家庭,你们将和我们一道携手并肩,同心同德共创我们平原工务器材美好 的明天。在此,我代表公司领导及全体员工对你们的加盟表示热烈的欢迎!对你 们的父母及家人表示亲切的问候和衷心的感谢!感谢你们对我们公司的支持和信 任!   同志们,你们当中有些是刚刚从学校毕业或将要毕业的学生,初入社会, 经过慎重的选择,把人生的第一份工作和青春梦想交给了我们企业;有的是在外 地打拼多年,为了有一个更稳定的工作和生活环境,为了更好的照顾家庭和回 报家乡,选择我们企业作为自己人生的新航标,开启自己人生的新航程;有的是 经过亲朋好友的推荐和介绍,并经过自己的认真对比,最终选择了献身我们这 个企业大熔炉的有志之士。谢谢你们!谢谢你们对平原企业的信任!   同志们,我们这个企业创建于 1989 年,到现在已经有 22 年的历程,所以 说,我们公司有着悠久的灿烂的历史背景,有着深厚的企业文化底蕴,有着特 有的企业优良传统,有着中国大多数民营企业的共性,同时也在建立着适合自 己企业发展的特色文化及特色模式。   22 年的历史,记载着 22 年的回忆;22 年的发展,承载着平原人 22 年的梦 想;22 年的拼搏,铸就了平原企业 22 年的辉煌。22 年的发展,也有着太多的故 事,也经历过太多的考验,我们有过 20 世   纪 90 年代的钢铁黄金时代,同时也经历了 20 世纪 90 年代的亚洲金融危 机,更经历了 21 世纪初的世界金融风暴,后奥运的市场经济动荡及国家各种宏 观政策调控,同时又面临着去年全球经济放缓、货币从紧、原材料价格上涨、人 力资源成本增加、利润急剧下降等各种严峻考验。宝剑峰从磨砺出,我们经历住 了各种严酷的考验,同时,我还可以很自豪的告诉大家,我们去年仍以较前年 翻番的佳绩步入到我们现在的 2011 年。我们企业的历史是值得骄傲的,而我们 企业的明天更应该是:由于你们的加入会更加辉煌!   同志们,在你们入职到平原企业的第一时间起,你们在对平原企业就有个 第一印象的同时,可你们想过没有,同时,你们也在给企业留下了第一印象, 从你们入职的第一天起,企业已经把一份洁白无瑕的答卷交到了你们手里了, 答卷的内容将是各种各样的:是热情、积极、主动、勤奋、好学、敬业、忠诚,还是 冷淡、消极、懒惰、抱怨、自满、自傲,答案的内容将是由你们自己填写的。   “器大者声必闳,志大者意必远”机遇总是偏向于踏踏实实的工作者。专家 高层管理,一律从工人做起,从一名普普通通的员工做起,从你所从事的新工 作、新岗位做起,进入公司一周以后,博士、硕士、学士,以及在公司外其他单 位取得的地位均已消失,一切凭实际才干才能定位,凭业绩才能看能力,凭效 益才能看成绩。这在公司已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层 做起,在基层工作中打好基础、展示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验 的人来做高级领导工作。遵照循序渐进的原则,每一个环节、每一级台   阶对您的人生都有着巨大的意义。切莫蹉跎岁月稠。我相信,你们所从事的 每一份工作,对你们的将来都将是一笔宝贵的财富!   “居位凭能力,取酬凭业绩”这是平原企业建立以来就确定的,将来也一 定要坚持和践行的基本信念和准则,所以我想说,希望你们能从实际做起,从 零开始,丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实的工作态度,德国人的一丝 不苟的敬业精神。您想提高效益、待遇,只有把精力集中在自己所从事的工作岗 位上,逐渐积累您的工作经验,有系统、有分析、有创新,有建树的提出您的建 议和观点。努力钻进去,要深入具体地分析实际情况,发现了个别环节的问题, 应及时找到解决问题的办法,踏踏实实、一点一滴地去做,切忌哗众取宠,夸夸 其谈。才能充实你的工作内容,提升你的工作能力,加快你的工作节奏,提高你 的工作效率,创造出色的工作业绩。有付出才会有回报,有忠诚才会有信任。平 原企业会为大家提供一个公平、公开的竞争环境,致力于为大家搭建一个没有天 花板的舞台,只要你有能力,只要你能为平原企业的发展做出贡献,只要你为 平原企业付出了长期的忠诚,那么,平原企业就一定会记住你,一定会给你所 希望的薪资及荣誉!   我们公司将始终坚持以“事业留人、待遇留人、环境留人”为指导思想,将 始终坚持以人为本的管理理念,把企业发展和员工待遇有效地结合起来,努力 改变四种环境(公司环境、工作(岗位)环境、人际环境与外部市场环境),在提高经 济效益的同时不断提高员工薪资和各项福利待遇,实现企业与员工的双赢发展 战略。   我们平原企业将向普天之下有志之士打开一扇永不关闭的成功之门,我们 希望更多的优秀人才加盟平原企业,共建平原企业。同志们,不管你们是职场新 人,还是二次择业,从你们选择我们平原工务器材那一刻起,你们就对我们公 司充满了希望,我们公司也对你们充满了信心,充满了期待。你们是我们企业的 新鲜血液,是我们企业的新生力量,是我们企业的后起之秀,是我们企业的未 来之星,是我们企业未来的希望。我们企业的明天将寄托在你们身上,你们将担 负起我们企业未来的盛衰重任及 22 年平原人的寄托!   我希望每一位新同事能尽快地融入平原企业公司,成为平原企业公司密不 可分的一分子,同时也希望您在平原企业公司的工作能够胜任、愉快及满意。愿 你们能像初升的太阳,朝气勃勃,血气方刚,以满腔的热忱撑起平原工务器材 快速、和谐、持续发展的美好明天! 最后,我也热切地期望:   您因公司而自豪,公司因您更精彩!   谢谢大家!

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医院的经营与服务营销

医院的经营与服务营销

浅谈医院服务营销与经营 与时俱进的社会,飞啊速发展的世界,给各行各业创造 了良好的发展环境,在带来了新的机遇的同时也使它们面 临着更多的挑战。加入世贸十余年后的中国的医疗市场及现 状,也正发生着巨大的变化。某些国有大医院的整合、重组、 兼并及改制;民营大型专科、综合医院的与日俱增;国外资 金的流入,外资、合资医院的建立等,这些因素都在改变着 整个中国医疗市场的格局。国有医院在人们心中的根深蒂固, 民营医院的特色经营,外资医院的实力雄厚,他们都有自 己的优势,同时也增加了彼此之间的竞争力。一个覆盖不同 市场需求的医疗服务市场正在形成,医疗机构的市场竞争 在所难免。而面临着巨大生存与发展考验的医院,路在何方? 将是摆在医院管理与经营者面前的一份新的试卷。 医院的经营等同与企业经营,既企业在生产与销售过程 中来获取利润的过程。医院就是通过患者整个就医过程满足 就医者的各种需求,同时在这一过程中体现自己的价值, 获取社会效益和经济效益,来实现自己的经营目标。随着竞 争的加剧,医疗机构正逐步加强市场营销行为。服务营销, 是市场发展所产生并需要的一种新的模式。它的优势在于能 够比较顺利地抓住消费者回头购买或者长期购买,其中的 价值体现是无法用常规的投入产出来计算。国外成熟的做法 已经有许多年,我们现在的医院有许多优势可以运用这种 模式。如何运用服务营销?如何将服务营销在医院的整体经 营中运用的更好?如何才能更好的抓住就医者,挖掘他们 长期的就医潜能?都值得我们去详细探讨。 1 在开展服务营销前应注意的几个问题 在开展服务营销之前,需要让所有的营销人员也就是医 院全体人员了解几个关键问题,特别是一些实际操作中要 解决的问题,如果不清楚服务营销所有的构架与支撑点, 那么您的服务营销也是开展不起来的,可能又会出现“学 而不象”的局面,导致浪费与破坏。 1.1 一定要了解你所服务的对象(客户)是什么 了解你 的服务对象就好比了解你自己,了解你自己的健康状况一 样,就诊者站在什么样的位置上,比如所犯何疾、疾病严重 程度、就医情况如何、生活保障、收入等,其他如家庭状况、 地址、电话等,了解的越彻底越好。你对就诊者越了解,就 越能把握对方心理,说明对他越认真,就越能够做我们想 做的事,在服务上就越能够体现服务的实际意义。 1.2 一定要熟知你所推广的医疗内容是什么 营销如战场, 知己知彼方能够百战不殆。在了解服务对象的同时,要非常 熟知自己所进行的医疗活动,每一个员工都必须清楚,自 己所在医院的环境、实力、特色、专家、配套服务等。现在的营 销有许多部分都要靠口碑的力量去做说服工作,服务营销 的突出特点就是强力的口碑工作,如果我们不知道自己所 推广的医疗内容,就谈不上服务营销了。熟知自己的医疗内 容,熟知自己的特色与优势,并与到位的服务相结合,才 能够事半功倍。 1.3 一定要深入了解你的医院与医疗服务口碑有多远 服 务营销所推崇的力量是你的医院品牌与医院的口碑,就诊 者大多数对比较知名的医院信任度较高。 2 在做好医疗服务营销时应该把握住服务营销的主要内 容 医疗服务营销观念和医疗服务营销策略是搞好医疗服务 经营的主要内容。它作为医疗机构进行市场经营决策的指导 思想,具有丰富的内涵,概括起来有:生产观念、服务观念、 营销观念、大市场营销观念、双赢与多赢的观念。营销观念的 重点内容包括如下几个方面。 2.1 以就医者需求为中心的观念 近年来,各级医疗机构 都提出了要“以病人为中心”的观点和宗旨。从医疗机构与 病人之间的关系来讲这是十分正确的,它比在生产观念和 服务观念指导下的做法大大进了一步。但是,这种提法不全 面,有一定的局限性。因为:(1)从医疗服务的对象来讲, 医疗服务对象不仅是病人 ,而且还包括健康人、亚健康状态 的人。在过去服务对象主要是病人,而随着经济社会的不断 发展,人们的健康需求已经发生了变化,不仅是患了病的 人才到医院去就医,而是健康人与亚健康状态的人有需求 时都要到医院就医,并且形成了“健康就是财富,健康就 是幸福”的共识。并不是有病不医、有病缓医,而是自己有 点不适都愿意到医院就医;(2)从服务的内容上讲,医疗 服务涉及到保健、康复、咨询等多方面。人们可以因为各方面 的目的而到医院就医;(3)从医疗机构的功能来讲,医疗 机构不仅要治疗疾病,它还包括照料(维护)人们的健康、 修复劳动力和满足人们的保健消费需求等。所以,从医疗服 务营销的角度来讲,应当是“医疗机构要以就医者的需求 为中心”,而不再仅仅是以病人为中心。 第一,要满足就医者有关医疗服务的全部需求。就医者对 有关医疗服务的全部需求,是通过医疗服务整体概念来实 现这一要求的。这里要求医疗机构和医务工作者要改变长期 以来一种不正确的认识,即把就医者当作求医者的认识, 认为病人患病后到医疗机构就医是来乞求医生治病。在市场 经济条件下,从医疗服务营销的角度来看,医疗机构就是 为人们提供医疗服务的场所,人们到医院是来就医而不是 来求医,就医者和医务人员是处于平等的地位和关系之中。 对病人而言,其就医时对医疗服务的要求,主要表现在: 希望在最短的时间内、用最少的经费支出、获得没有副作用 的诊疗措施解除其痛苦(治愈疾病);其次是护理及其相 关配套服务的要求;对亚健康状态的人来说,其就医时对 医疗服务的要求,主要表现在要求接受的医疗服务方便、快 捷、周到。因为亚健康状态的人就医时获取的服务主要是: 健康检查、心理咨询、康复、保健、疗养、器官功能改善及生活 质量的提高等;对于健康人来说,其就医时对医疗服务满 意与否主要表现在是否方便、有效。因其就医时获取的服务 主要是:人体雕塑(如隆胸、隆鼻、抽脂、祛斑、除皱、双眼皮 切割、整形、矫形等)、疾病预防、健康咨询、个人体征改变 (如腋臭根治,鼾声根除)以及生命质量提高的需求(如 阴道紧缩术,包茎切割,断肢再植等)。 第二,要满足就医者不断变化的需求。在有形产品市场营 销策略中,是要通过产品寿命周期理论,即不断提供新产 品来实现这一要求的。医疗服务需求方面也是如此,它是通 过医疗服务项目的寿命周期理论,即不断推出的新疗法、新 技术来实现这一要求的。医疗服务项目同样存在着研发期、 临床试用期、成熟期、衰退期。如果一所医疗机构的医疗服务 项目总是一副老面孔,没有新项目,就不能满足人们健康 的需要,就必然被市场淘汰。而医疗服务项目寿命周期理论 就是研究如何根据市场需求的变化不断推出新项目,以满 足人们不断增长的健康需求。 第三,要满足就医者对不同服务的需求。这是通过市场细 分战略来实现这一要求的。医疗服务营销观念认为,就医者 的医疗服务需求都是不同的,医疗机构对不同的需求群体 应提供能够满足他们各种需求的医疗服务,要做到这一点 医疗机构必须实施市场细分战略,对需求进行划分。所以, 市场细分战略就成为以就医者为中心的现代医疗服务营销 观念的重要内容。 如新加坡中央医院就把“以就医者需求为中心”的理念 深入到医院全体员工的心目中。在该院,只要就医者入院, 不管你是国家总统,还是街头小贩,都会得到医院无微不 至的关怀与照料。医院为就医者考虑的十分周到,他们每天 一换的消毒床单,每天安排就医者洗澡,护士查房时除医 疗问题外,还会征求就医者对饭菜及生活的满意度,对医 院各方面服务的需求,查体前总会把床前的布帘拉上。就医 者出院时,还要请他们填写医务人员服务调查表。调查表开 头写着:“感谢你选择了中央医院,希望你在住院期间感 到舒适,请你抽一点时间填写此表,本人将亲自查看。”落 款是院长签名。 2.2 以就医者满意为标准的观念 西方的学者为服务业设 定的法则是:“顾客就是上帝,热爱上帝,做他喜欢做的 事情。”判断服务好与坏的标准就是顾客是否满意,这又称 为“顾客满意理论”顾客满意是指顾客对服务的感受大于 他自己对服务期望的情感状态的反映。医疗服务既是特殊的 服务也是服务业的重要组成部分,医疗服务的目标也是让 就医者满意。就医者是否满意既是判断医疗服务好坏的重要 标准,也是医疗服务的宗旨。 影响医疗服务满意的因素包括两个方面:(1)医疗服务 环境方面的因素,包括医院的环境与设施、医疗的各种标识、 医务人员的服饰等;(2)医疗服务产品方面的因素:①医 疗质量(包括基础质量、环节质量、终末质量——疾病的转 归);②服务(包括获取服务的便捷程度、配套服务的完善 程度、服务的及时性、医务人员的服务行为、沟通技巧等); ③医疗服务效果的快慢;④医疗服务的价格等。 长期以来,医疗机构将医疗质量作为判断医疗服务好坏 的标准,把医疗质量(特别是疾病的转归)的因素等同于 影响医疗服务满意的所有因素,使医务人员在工作中仅重 视了医疗质量,而忽视了服务质量和影响医疗服务满意的 其他因素,甚至认为疾病治好了病人就该满意了,这是一 个认识上的误区。从医疗服务营销的角度来讲,我们每一位 医疗服务工作者和医疗服务的经营管理者均要牢固树立以 就医者满意为标准的观念,把就医者(客户)是否满意作 为评价医疗服务好坏的最高标准,高度重视影响医疗服务 满意的各种因素。 2.3 长期利润观念 现代市场营销的另一项重要内容,就 是强调企业或服务部门在市场营销活动中,必须坚持长期 发展战略,追求长期稳定的利润。医疗营销活动的直接目的 是为了获取利润,但是在不同的营销观念下,衡量利润的 标准不同。在早期,特别是在计划经济的初期阶段,医疗机 构根本没有什么利润的观念,医疗机构也不管成本和效益 是怎样,只管有没有社会效益;在生产观念和服务观念下 开始出现经济效益和社会效益并存的认识,而衡量经济效 益的一个唯一标准则是利润,这实际上是一种短期的发展 战略。在进入市场经济时代后,营销观念、大市场营销观念 及双赢观念的出现,则强调经营的长期发展,不注重每一 笔交易或每一项服务都赚钱,在市场竞争中也不是只用利 润这一衡量标准,还要以医疗服务的市场地位、市场占有率、 投资收益率来全面地衡量某医疗机构医疗服务满足就医者 需求的程度,并且要衡量医疗机构的获利能力。 实际上,医疗服务的特殊性正说明了长期利润观念的重要 性。从医疗客户的角度来看,每一个人(客户)都具有终身 价值,同时医疗服务又有就近获取的特点。如果一个人对某 医疗机构的服务感到满意,他可能成为这个医疗机构的长 期服务购买者,甚至是终身客户。不仅如此,他可能向他身 边的其他人宣传这个医院或某个医生,介绍他身边的其他 人到这个医院来就医;反之,如果一个人(客户)对某医 疗机构的服务感到不满意,那么他可能只是这个医疗机构 的一个一次性就医者,甚至他可能影响他身边的其他人有 来这所医疗机构的就医行为。所以,每个医疗机构的经营管 理者和医务人员都应当树立长期利润的观念,而不能只考 虑眼前的利益和当前的利益,更不能做一锤子式的买卖。 2.4 发挥优势和特色的观念 从医疗服务需求特性来看, 医疗服务需求具有广泛性、层次性、重复性,医疗市场具有 广阔性和复杂性。从资源的占有角度看任何一个医疗机构都 不可能拥有所有的医疗服务资源,一所医疗机构所拥有的 资源、所具备的条件和服务能力始终是有限的。由此可见, 任何一个医疗机构都不可能满足所有人的医疗服务需求, 它只能从某些方面寻求机会并加以突破。这一特性指明,医 疗机构必须发挥自身优势,突出特色。要在某些方面有所为, 某些方面有所不为。在有所为方面应当根据市场细分理论和 结合自身优势把有限的资源集中利用,充分发挥占有资源 的作用。如果什么都去做结果是什么也做不好,最终将失去 竞争能力和优势以及应有的市场地位。 2.5 全员营销的观念 医疗服务的全过程不是由一个人的 简单劳动就能够完成,它涉及到多个部门、多个环节,医疗 服务的最终产品是由多个相关的医务人员提供的服务共同 作用的结果。而医疗服务的全过程好像是一根完整的“链 条”,如果某一个环节出问题(服务不好或出差错),这 根“链条”就可能断裂。某一个环节出问题就可能影响到医 疗服务最终产品的形成,还可能影响到就医者对医疗服务 的“满意程度”。医疗服务不同于商品零售业、金融保险业 等其他服务业,他们只需个别服务人员与顾客接触就能完 成相关服务。医疗服务则需要医疗机构的工作人员共同参与、 共同完成。而且每一个医务人员都处在服务的前台,与就医 者直接接触并向就医者提供服务。因此,医疗服务要树立、 而且要牢固树立全员营销的观念。不仅如此,还应把就医者 作为医疗服务的推销者。如果有人认为医疗服务营销仅仅是 医疗机构的领导者和营销部门的事情,那就说明他还没有 真正认识到医疗服务的市场特征。 我们经常都会见到有这样的例子,同是一个学校毕业的 医学生,同在一个单位从事医疗服务工作,其中一个人成 了名医,而另一个人却很少有就医者选择他为其诊病。为什 么呢?很简单,因为前者懂得医疗服务营销,学会了一整 套切实可行的营销方法、营销策略和营销技巧,并在医疗服 务活动中不断地营销了自己所提供的医疗服务。而后者呢? 因为他只懂得埋头从事医疗服务技术工作,他把自己只定 位成了一个科学家或专业人员,只知道为就医者提供冷冰 冰的诊疗技术。他所关注的是疾病而不知道自己的服务对象 是有血有肉、有思想感情的人,当然也就很少有就医者愿意 选择和接受他所提供的服务。 从营销的角度来讲,一个优秀的医务人员除了应具备精 湛的医术和优良的职业道德外,还应懂得接诊技巧,也就 是医疗服务营销。一个成功医疗机构的领导者和经营管理者 除了应有较强的管理能力和懂得领导艺术外,更应懂得医 疗服务营销策略。可以说,一个医务人员如果不懂得医疗服 务营销,他就仅仅算是一个“医匠”。一个医院的管理者和 领导者如果不懂得医疗服务营销策略,他就仅仅算是一个 “管家”。 3 在做好服务营销的同时要把握好以下几个主要环节 3.1 医院营销是个系统工程 大家在谈到市场营销时,反 映出的概念往往是如何做广告,或者是出个什么点子之类 的,对于医疗服务市场的营销行为也往往流于这种认识, 忽略了市场营销工作的整体性和复杂性。市场营销是一个针 对客户需求进行产品(服务)设计的过程,需要进行需求 调查(判断)、产品(服务)设计、流通渠道确定、制定价格、 形象设计、宣传等一系列复杂工作。而在进行整体战略营销 时,则更为复杂,操作实施须更加谨慎。 医疗服务由于是一种提供“健康”这种“产品”的服务, 具有其较为特殊的地方。在进行市场营销设计时, 不仅需要 基本的市场营销知识,还需要具有丰富的医疗知识、流行病 学知识及卫生管理知识;不仅要能设计和实现医疗服务需 求调查,进行需求判断,还需要能参与到医疗服务的流程 改造等问题中去。结合国家医疗卫生体制改革的精神和政策 需求提供健康服务,则是一个站在战略高度看待医疗服务 市场的问题。 3.2 根植于医疗机构内部管理 任何市场营销活动的成功 很大程度上是根植于其内部的管理,医疗服务市场的营销 行为也不例外。一个医疗机构要实行某项市场营销活动,最 终的行为都将落实到医疗服务的过程中,这必然涉及医疗 机构的内部管理。医疗服务行为作为一种服务,这种依赖性 更加突出。简单以下乡进行“假日巡诊”为例。我们姑且将 这种营销行为的目的设定为:扩大医疗机构的影响,获得 良好的社会声誉;发现病源挖掘病源。要达到这一目的就需 要医疗机构有良好的内部管理机制。首先,医疗机构内部必 须有相应的人员、物品组织安排体系,有相关的行程、活动 安排等内部管理能力。在此基础上才有可能谈如何进行事前 宣传、事中活动、事后结果分析等营销行为。一个缺乏内部管 理能力的医疗机构,即便是营销计划做得很完美,在实行 时也往往容易流于形式,扩大营销成本得不偿失。 医疗服务的根本目的是祛除疾病,实现“健康”。因此, 不管营销活动搞得多么精彩,对服务对象(患者)而言, 是否帮助其实现“健康”才是最根本的。这依赖于医疗服务 提供者的医疗技术水平的提高(就如同医疗检测设备再先 进,也不能代表治疗水平一样)。而如何提高医疗服务提供 者的医疗技术水平,是需要医疗机构内部的一系列人才管 理体制来促进和培养的。中医对疾病认识的一句话说:“有 诸内,才能形之于外”。没有坚实的内部管理,医疗服务的 市场营销活动就是花架子、空壳子。 3.3 要注重内部营销 医疗服务作为一种服务的实现过程, 需要医疗服务提供者与患者面对面接触来实现,具有较强 的个体服务的特点。一个医疗服务提供者面对患者时往往代 表了其所在的整个医疗机构。因此,如何让医疗机构内的每 一个医疗服务提供者自觉自愿地热心服务于患者,就必须 进行医疗机构的内部营销。内部营销就是要求领导层将机构 内部成员当作客户一样看待,进行营销,即通过各种营销 活动促进内部成员积极地工作(对外提供服务)。对于医疗 机构的领导而言,这在目前还是一个需要建立的概念。内部 激励机制(如定期选人到大医院带薪进修)也可以看作是 内部营销的一项内容。 3.4 必须进行成本核算 医疗服务市场营销活动肯定是需 要经费的,因此必须进行项目的成本核算。还是以下乡巡诊 为例。事前的宣传需要费用,内部人员的薪金需要考虑,来 回的路费需要考虑,活动消耗需要折成费用,发放礼品及 宣传用品的需要费用等。可以测算在一定的影响时期内,该 地区来就诊人数的同比增加值及相应的收入,也就可得出 该项活动投入与产出比,算出真正的经济效益。由此也可粗 略地估计出活动提供周期,同时也可以衡量出该活动是否 为社会效益“付费”。 在把握以上重点的同时还要注意对医院服务营销的认识 误区 :( 1) 营 销就 是 广 告; ( 2) 营 销就 是 宣 传 策 划 ; (3)营销增加支出;(4)营销就是营销部门的事;(5) 医疗服务不营销也有需求;(6)有技术优势就不必要营销; (7)医疗服务无法营销;(8)医疗市场无法定位;(9) 医院无法为医疗产品定价;(10)医疗服务无法促销。 4 小结 上面谈到了服务营销在医院经营中的重要性,以及医疗 服务营销的要点。医疗服务市场的营销在我国还是很新的一 个领域,需要医疗机构的管理人员结合卫生管理、医院管理 及市场营销管理知识在实践中不断探索,总结出适合我国 医疗服务体制的营销实践活动,走出一条有中国特色的医 疗服务市场之路,走出一条属于自己医院特色的发展之路。

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麦当劳经营策略分析

麦当劳经营策略分析

麦当劳经营策略分析 雷伊·克劳克(RayKIoc)不像希尔顿先生、马里奥特先生、豪尔德·约翰 先生以及及其他饭店酒店业的百万富翁那样有名,但是克劳克先生经营的“麦 当劳”世界快餐联号确是家喻户晓,人人皆知。 “麦当劳”经营的快餐是微不足道的小生意,如 38 美分的“大汉堡”, 4O 美分的麦克盛宴包,20 美分的牛奶冰淇淋等等。然而,“麦当劳”是当今 囊括整个地球的汉堡王国。目前,“麦当劳”拥有 8000 多家快餐店,分布在 38 个国家和地区从事小生意大王国的快餐食品工业。 早在 1978 年,“麦当劳”快餐联号的年营业额已超过 50 亿美元,拥有 快餐店 4000 家。从 1978 年至 1983 年的 5 年里,快餐店增加了一倍,已达 8000 多家。1983 年的营业额已达 86 亿多美元,纯利润达 3 亿 5 千万美元。 小小的汉里快餐生意,极大地促进了美国小麦和养牛业的发展。据统计, 每位美国人一年平均要吃 22.6 公斤牛肉,其中大部分是通过汉堡快餐人肚的。 因此,汉堡快餐与“麦当劳”已成为了许多食品和饭店酒店专家、学者研究和 讨论的重要课题。 克劳克先生与“麦当劳”的经营战略: 一、探测市场需求,提供人们急需的经济、营养快餐 克劳克先生认真地探测了食品市场需求,他从美国人的快步调社会生活中 , 从经济的发展以及家庭结构的变化中摸准中下阶层的美国家庭对食品需求;一 天紧张的工作需要经济、方便、营养、卫生的食品来扑充工作和劳动所造成的 体力消耗。因此,克劳克先生与他的“麦当劳”精心配制了营养、方便、廉价 的“麦当劳”汉堡包。它含有人体一天的需要的蛋白质。维生素、碳水化合物 ……一应俱全。 二、认真选择“麦当劳”快餐店的开设位置,方便美国中下阶层的食品需 求 克劳克先生选中了美国中下阶层顾客为“麦当劳”快餐店,因此要选择他 们的主要活动场所来开设“麦当劳”快餐店。克劳克先生为了选择最好的“麦 当劳”开设位置,先乘直升飞机在空中俯视,然后再乘汽车。实地现场勘测, 最后才决定是否应该在这里挂起大“M”的金黄色招牌,即“麦当劳”的象征。 “麦当劳”快餐店比比皆是,但它并不在繁华的市中心,而是在城市的郊区、 高速公路情、长途汽车站、火车站、市内地铁站、校园和军事基地商业区附近、 市区小镇……都会见到醒目的大“M”标记“麦当劳”快餐店。 三、以“麦当劳”的大“M‘字金黄色招牌,象征着它的 Q、S.C.V”的经营 战略 克劳克先生的天才是他的组织才能、市场销售才能以及他所创建的“麦当 劳”经营战略。 克劳克先生信条是:“企业就是竞争,就是贡献,就是要精力旺盛。”同 时,他的座佑铭:“一时一事不能马虎,一切都要认真。”所有这些就是他创 建“麦当劳”经营战略的基本出发点和根本依据。 在经营管理中,克劳克先生非常懂得激烈竞争的含义、产品质量的价值、 服务质量的作用。因此,他强调一时一事不能马虎,一切要认真。如果他发现 了任何一家“麦当劳”快餐店的汉堡包变质或不够分量,土豆条炸糊了,鸡蛋 松饼酸了,快餐店杂乱或不够清洁,桌椅不够舒适,服务不够快速敏捷,汉堡 包物不符价,服务员冷遇或轰赶客人··…都是麦当劳公司所不能容忍的,都要 受到惩罚。 为了“麦当务”的盛名,为了有效的指挥他的 8000 家分布在世界各地的 “麦当劳”分店和子公司,克劳克先生制定了“麦当劳”的 QSCV 经营战略。 (Quality)汉堡质化味美,营养俱全。 (Service)服务快速敏捷,热情周到。 (Cleanliness)店堂清洁卫生,环境伯人。 (Value)价格经济合理,优质方便。 凡不符合这四项要求的,服务员要解雇,经理要解除,分店要吊销经营职 照。Q.S.C,v 既是“麦当劳”快餐联号的经营战略,也是“麦当劳”服务质量, 商品质量和价格标准的象征和代表。它以每家“麦当劳”快餐店门前的“ m”字 金黄色招牌,欢迎顾客光临并监督检查“麦当劳”的一切服务质量标准。 四、实行规格化和系统化管理 克劳克先生非常强调食品制做的规格化和系统化。他建立了一整套的企业 管理系统。其中有专门的农场、牧场提供标准的牛肉。蔬菜,同时也有规范和 特设的面包店、餐具店以便制作标准的。营养俱全的“麦当劳”汉堡包。 克劳克先生向客人保证,无论你在哪一个地方的“麦当劳”快餐店吃汉堡 包,其大小、分量、质量和味道完全是一样,否则它就不是“麦当劳”汉堡包。 克劳克先生和希尔顿先生一样,强调集权领导。他不仅严格地控制成本费 用,不准随意购买大型服务设施,一切要经公司审批。同时他又设立统一的规 章制度和严格的商品质量标准和服务标准。克劳克先生主张一切精打细算,如 每家“麦当劳”快经分店只准设一位经理,4 一 5 名助手,其余都是季节工和 合同工。 但在另一方面,克劳克先生又提倡各个分店有独自的经营权。他们可以自 行安排盈利,扩大经营自主权。 五、发挥电视广告作用,扩大经营市场 “麦当劳”快餐、汉堡所以舍家喻户晓,人人皆知,在世界上享有盛名,一 方面是它的汉堡质量,服务质量和它的 QSCV 经营战略的结果,另一方面,当 然也是电视广告宣传的作用。 “麦当劳”每年要花一亿美元以上作广告宣传,其中 6O%是花在电视广告 上。 六、注意吸引人才和智力投资 “麦当劳”和其他的饭店联号一样,。都有自己的总部。近设在伊利诺斯州 的“麦当劳”总公司,有 3000 名专职餐馆经理专家、建筑家、市场调研和贸 易专家、食品质量管理专家、企业管理专家、会计师。他们制定经营战略、管 理措施、质量标准,负责指挥分布在 38 个国家和地区的 8000 多家“麦当 劳”分店。同时“麦当劳”又在芝加哥设有自己的专门人才培养基地“麦当劳 汉堡包学院”。凡是申请经营“麦当劳”分店的一切经理和工作人员,都要在 这所学院学习,受训。他们必须学习市场预测和销售学、饭店经营管理学、经 济学、“麦当劳”的经营方针和战略以及麦当劳的服务质量等课程。 虽然“麦当劳”的主人克劳克先生于 1984 年已去世,但是,“麦当劳” 并没有因为主人的去世而有所减色。 克劳克先生以“世界最成功的企业家之一”而载入饭店酒店业和食品工业 的历史史册,他所创办的第一家麦当劳汉堡包快餐店已经成为麦当劳汉堡包博 物馆最有纪念意义的例览参观场所。

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