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埃森哲薪酬激励体系/组织绩效激励体系组织确认阶段报告
AAA 组织绩效激励体系组织确认阶段报告 202X 年 X 月 X 日 BB 目录 组织结构细化分析 未来三年人力资源规划 行业案例分析 组织设计反映了目标和战略的实现途径。通常根据内、外 部环境设定目标和战略,然后重新设计组织去实现这些目 标,但战略经常是在组织当前的结构中制定的 BB - 战略与组织的关系 外部环境 机会 威胁 不确定性 资源可获得性 组织设计 战略管理 总裁、高层 管理团队 内部环境 优势 劣势 核心竞争力 领导方式 过去业绩 决定使命 、公司远 景 选择经营 目标、竞 争性战略 结构框架 信息技术和控制系统 生产技术 人力资源政策、激励 组织文化 组织间沟通 有效性结果 资源 效率 目标达到 利益相关者 BB 一般而言,组织设计工作的指导准则是:为所有的利益相 关者带来好处 - 组织设计的目的与目标 - 组织设计的目的是什么? •设计一种组织结构和流程,使得组织和个人对价值链的贡献能得到增加 新的设计必须服务于什么样的业务目标? •建立一种能够支持业务增长和价值创造的组织框架 •使得人员能在清晰的角色和责任下运作,每一个人都与组织的业务目标紧密结合 •通过增加运作的效率降低成本 •通过确保向内部客户和外部客户提供优异的服务来增加收入 •在设计组织时,我们必须时刻记住,我们的设计是为了支持组织达到其战略目标 •组织设计的目标是为了找到一种结构、流程、任务和活动,可以保证我们组织的产出、成果、利益和价 值 BB 公司的组织设计目标还要保证实现资源整合利用、组织中 的先进经验被有效复制、能够实施有效的控制以及实现收 入的增加 除了上述的组织设计目标外,我们还应该确保以下目标将得到实现: 增加总部的核心竞争力 未来的组织要解决总部业务能力逐渐弱化的问题,要逐步整合各项目的能力形成 总部的能力,提高集团公司的核心竞争力 资源整合利用 未来的组织是一个打破地域、产品线和项目观念的组织,不是各分支机构简单加 总的组织,而是一个能够将现有人力资源、管理体系、生产体系整合利用,以获 得最大化收益的组织 先进经验被有效复制 在未来组织中将确保先进的经营理念、模式、机制,成熟的产品与服务形式能够 容易地被复制到各个分支机构 有效控制和支持指导 在整合的初期,组织结构必须保证管理高层能对各项目公司实现有效、易行的控 制,在此基础上考虑到各项目的人员的工作积极性发挥;同时,要对各项目提供 有效的支持和指导 BB AAA 的远景使命体现在:创造最有价值的生活空间,立足 于高端住宅,成为符合国际管理规范的专业房地产投资公 司……,这些都是 AA 组织设计的核心 创造最有价值的生活空间 使命 立足于高端住宅,成 为国际管理规范的专 业房地产投资公司 远景 核心价值 诚信、专业、团队 学习、创新 预期结果 •推动社会进步,创造财富,完善自我 •提供客户满意的产品和服务 •为股东创造满意的回报 •吸引最优秀的员工,获得同行的尊重和钦佩 根据战略规划结果, AA 采取由房产开发公司向房地产投资 公司过渡的方案,在 2005 年之前着重提升高端房产开发的 核心技能, 2005 年之后逐步形成房地产投资的职能 BB - AA 未来十年战略目标 A 向 C 过渡方案 - 净资产 过渡条件 亿元 80 外部条件 战略发展期 70 •开发收益率下降,持有 收益率上升 60 50 •金融市场成熟,出现不 同收益要求和风险承受 能力的投资者 战略突破期 40 战略准备期 30 20 内部条件 10 •资金能力 0 •股东要求 – 稳定低风 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 年份 北京开发 外地开发 险回报 •市场份额 - 物业持有 总计 根据战略规划, AAA 将形成土地开发、房产开发 根据战略规划, 2005 2005 年后 年后土地开发和物业持有的职能归入 、物业持有和房地产服务四大业务体系(组建相关公司或 土地和物业持有公司 ( 或事业部 ) ,房地产开发职能根据 事业部),总部将形成房地产投资公司的职能 AA 先锋的准备程度适时转入 AA 先锋公司 BB - 2005 年组织结构示意图 - AAA 战略研发部 人力资源部 财务部 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 土地开发 房产开发 (AA 先锋 ) 物业持有 房地产服务 (新概念、物业管理) 现有 AA 的项目制组织结构便于公司对市场变化做出快速反 应,但是当 AA 的目标是成为国际管理规范的专业房地产投 资商时,这种体制的弊端就显现出来了 BB - AAA 组织结构现状评估 - 优势: 董事会 •适应不稳定的环境 •项目责任明确,业务环 节清晰,顾客满意度高 总经理 •项目公司能够更好的满 足市场需求 副总经理 业务系统 业 务 开 发 部 工 程 预 算 部 财 务 管 理 部 支持系统 总 经 理 办 公 室 人 事 行 政 部 •决策分权,项目公司对 市场变化反应迅速 主要子公司 法 会 律 计 部 部 万 泉 花 园 物 业 京 伯 房 地 产 万 置 房 地 产 龙 山 置 业 新 概 念 集 成 住 宅 广 场 房 地 产 发 展 大 厦 世 界 房 地 产 东 润 科 技 发 展 鼎 安 物 业 新 世 界 商 城 •便于针对项目的资本运 作 劣势: •总部职能部门失去了规 模经济 •项目公司之间缺乏沟通 •总部对项目公司的管理 容易失控 •总部的核心能力难以形 成 资料来源 : AA 。BB 一般而言,集团公司总部可按照组织定位连续体,划分为 四种类型。对于具体公司而言,可能兼有四种模式的内涵 - 公司总部组织定位连续体 资本运营中心 战略管理中心 运营控制中心 公司下属业务高度 相关且具有协同效 应 公司下属业务多 元化且无相关性 组织 特征 典型 公司 •公司总部审查财 务状况,并分配公 司资金等资源,总 部成为控股公司。 •中关村科技 职能管理中心 •公司总部设定总 体战略方向,各业 务单元制订相应战 略,并与总公司战 略方向一致。 •公司总部评估经 营管理的关键内 容与流程,强化 资源之间整合。 •营销、财务、人 事、物流、信息 技术等监控职能 集中在公司总部, 下属业务单元有 日常运作的职能。 •通用电器 •中国普天 •宝洁 BB 要素分析 集团介入业务的程度 业务单元自主职能的 程度和层次 集团价值 部门的设置 目前 AA 总部房产开发的角色是战略管理中心,而从现在到 2005 年 AA 总部需要建立房产开发的核心能力,房产开发方 面应转变为运营控制中心 投资运营中心 战略管理中心 运营控制中心 •小而少。 •方向性的。 •广泛的。 •深入的、频繁的、 •严格于财务评估与资 金分配。 •有限的、季度性的。 •频繁的。 •集中于职能部门、营 运和业务单元的协同。 •自主权自战略层面。 •自主权自高层运营层面。 •自主权来自业务单元 •有限自主权 •营运自主。 •有限度的战略指导。 •负责财务回报。 •负责盈利能力。 •业务单元负责营运业 绩和成本控制。 •负责部门业绩与费用 控制。 •股东价值 •企业价值(文化) •企业管理流程,标准 操作 •基本上集中体现于部 门层级的管理标准。 •集团层次的财务、法 律和投资者关系。 •集团层次具有战略、 财务、法律部门 •集团层次战略、关键 或主要管理流程。 •关键运营部门集中于 集团。 •业务单元运营。 •业务单元层面业务运 作与日常管理操作。 •集中于战略和财务评估、 •集中于营运业绩。 指导。 •其余在营运实体层次。 •其余在业务单元 运作层面。 •适当的共享服务 集团部门的角色和职 能 集团部门的规模 职能管理中心 •资源整合 •宏观政策指导 •运营政策指导 •职能部门职能 •宏观政策和财务整合 •战略指导和协调 •管理流程指导 •广泛的专业支持 •小 •适中 / 小 •大 •大 BB 随着 AA 总部房产开发的角色由战略管理中心转变为运营控 制中心,总部的职能与项目的职能分工将产生很大变化 - 总部与项目的角色定位 - 战 略 发 展 业 务 运 作 管 理 与 控 制 总部 各项目部(公司) 负责制定整个集团的发展 战略,并监控战略的实施 负责执行总部制定的战略 ,定期向总部的各职能部 门汇报战略实施情况 广泛的、频繁的参与业务 运作,并对项目提供运营 政策和管理流程指导 ; 整 合各项目的资源 负责项目具体的日常运作, 业务运作的重点是降低成 本、保证质量和提供更好 的服务 设计关键或主要的管理流 程,对项目实施的各个环 节进行考核和控制 对业务的管理主要是依照 总部制定的标准和规范 根据 AA2005 年之前成为领先的高端房地产开发商的战略准备期 规划, 2002-2005 年战略准备期组织结构 AA 总部业务部门设立 依据行业价值链的业务链条,使总部形成房产开发的核心能力, 总办等管理部门则构成价值链的管理体系 BB - 价值链分析图 - 总经理办公室 人力资源 AA 的价值链分析 法律 管理流程体系 供应商 业务流程体系 以新概念和物业管理公司为 起点,发展未来的地产服务 业务 财务管理 会计 公共关系 战略与 研发 企业发展部 2005 年以后,企业发展部和 业务开发部进一步可以扩展 成为土地公司和物业持有公 司,形成 AA 在房地产价值链 上的延伸 土地 选购 业务开发部 项目 策划 项目 管理 营销 服务 工程管理部 市场营销部 客户服务部 规划设计部 工程预算部 客户 通过建立新的组织结构,可 以帮助 AA 从以项目为导向的 公司向流程、决策为导向的 公司,每个项目可看作为一 个流程 目前正在讨论的过渡时期的组织结构是一种以决策为导向 的矩阵式结构,总部的控制力和核心能力得到加强,并保 留了对市场的快速反应能力,项目间的沟通也得以加强 BB - 矩阵式组织结构示意图 管理系统 业务系统 业 务 开 发 部 研 发 客户关系 供 应 链 项目 A 先 项目 B 锋 置 项目 C 业 项目 X 规 划 设 计 部 工 程 管 理 部 工 程 预 算 部 市 场 营 销 部 客 户 服 务 部 企 业 发 展 部 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 法 律 部 财 务 管 理 部 会 计 部 公 共 关 系 部 新的结构会也对 AA 带来新的挑战,提出新的要求,相应的 , AA 需要建立完善的信息系统,加强员工团队精神,提高 人员素质,建立知识分享体系以应对潜在的挑战 BB - 新的矩阵式组织结构潜在问题分析 人员配备 总部职能部门需要配备具有权威性的 专业人才,以满足项目需要 新设立的企业发展部是公司高层管理 的智囊团,对人员的要求极高 汇报关系 沟通与协作 矩阵式结构下的项目人员 员工须具有极强的跨部门沟 可能会因面临总部职能部 门和项目的双重领导,而 无所适从 , 积极性降低 新矩阵式组织结构 通能力和协作能力 需要建立高效的信息体系保 证组织内部不同部门之间的 沟通 资源分享 各项目会因共同分享职能 部门的人才而进行人力资 源的争夺 运作成本 由于内部沟通协调增加,总 部人员增加,会造成总部运 作成本增加 新部门的增设无疑会增加总 门的人工成本 BB 业务系统部门职责:业务开发部与规划设计部 业务系统 业务开 发部 - 业务开发部 职责 项目可行性研究 项目投资经营模式研究 开发计划管理 土地政策研究和土地储备 规划设 计部 工程管 理部 工程预 算部 市场营 销部 - 规划设计部 职责 规划设计管理 产品研究 关系 对上--向主管总经理汇报 关系 横向--与其他职能部门相互配合 对上--向主管总经理汇报 对下--项目公司开发计划管理 横向--与其他职能部门相互配合 对下--对项目公司的实施监控指导 客户服 务部 BB 业务系统部门职责:工程管理部与工程预算管理部 业务系统 业务开 发部 - 工程管理部 - 规划设 计部 工程管 理部 工程预算 市场营 管理部 销部 客户服 务部 - 工程预算管理部 - 职责 工程新技术新材料研究与跟踪 , 信息的收集与提供 工程规范化管理流程与规定 工程进度计划的统计及监控 设计质量及工程质量的监控 大宗材料、设备的采购监控 供应商管理 职责 制定并监督执行工程预算管理办法 监控项目工程成本控制 参与项目重大工程及材料设备采购的招 标、合同、结算工作 对项目进行政策业务指导 组织本系统员工学习与培训 关系 关系 对上--向主管总经理汇报 对上--向主管总经理汇报 横向--与其他职能部门相互配合 横向--与其他职能部门相互配合 对下--对项目提供相关服务指导和进 对下--对项目预算的管理和监控 行相应的管理 BB 业务系统部门职责:市场营销部与客户服务部 业务系统 业务开 发部 - 市场营销部 - 规划设 计部 工程管 理部 工程预 算部 市场营 销部 客户服 务部 - 客户服务部 - 职责 市场调研与产品定位 营销策划 销售管理 职责 客户资料管理、分析和应用 客户资源维护--客户俱乐部 承诺管理(含重大客户投诉管理) AA 系统客服工作统筹、协调 关系 关系 对上--向主管总经理汇报 对上--向主管总经理汇报 横向--与其他职能部门相互配合 横向--与其他职能部门相互配合 对下--管理并协调项目公司的市场营销工作 对下--对项目公司的客户服务进行 客 管理和指导,各项目公司 服工作的协调 BB 管理系统部门职责:总经理办公室和人力资源部 管理系统 总经理 办公室 - 总经理办公室 - 人力资 源部 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 - 人力资源部 - 职责 信息管理(包括技术) 行政管理(包括固定资产管理) 档案管理 职责 人力资源规划(需求计划、职业发展规 划、人才储备及继任规划等) 绩效考核 薪酬福利 招聘与培训 关系 关系 对上--向主管总经理汇报 对上——向主管总经理报告 横向--为其他职能部门提供支持 横向——为其他部门提供支持 对下--各下属公司 对下——下属公司 企业发 展部 BB 管理系统部门职责:法律部和财务管理部 管理系统 总经理 办公室 - 法律部 职责 合同管理 法律诉讼处理 法律咨询及培训 法律顾问服务 关系 人力资 源部 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 企业发 展部 - 财务管理部 职责 融资管理 现金流量管理 项目财务管理(包括项目可研的财务测算、 项目开发过程的财务分析与项目结束的财务 评估管理) 非主业投资管理 公司业务的财务支持 对上--向主管总经理汇报 关系 横向--为其他职能部门提供支持 对上--向主管总经理汇报 对下--各下属公司 横向--为其他职能部门提供支持 对下--各下属公司的财务部 BB 管理系统部门职责:会计部与公共关系部 管理系统 总经理 办公室 人力资 源部 - 会计部 职责 会计核算 税务管理 公司总预算管理 制定统一的会计政策 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 - 公共关系部 职责 品牌管理 媒体关系管理 危机管理 合作者关系管理 关系 • 对上--向主管总经理汇报 关系 • 横向--为其他职能部门提供支持 对上--向主管总经理汇报 • 对下--各下属公司的会计部 横向--与其他职能部门相互配合 企业发展 部 BB 管理系统部门职责:企业发展部 管理系统 总经理 办公室 - 企业发展部 职责 战略实施研究 行业发展研究与企业研究 资产经营研究(物业持有研究) 投资方向研究 资本运作的相关研究 关系 对上--向主管总经理汇报 横向--与其他职能部门相互配合 人力资 源部 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 企业发 展部 根据战略规划, 2005 年后土地开发和物业持有的职能归入 土地和物业持有公司 ( 或事业部 ) ,房地产开发职能根据 AA 先锋的准备程度适时转入 AA 先锋公司 BB - - 2005 年组织结构示意图 战略研发部 AAA 人力资源部 财务部 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 房产开发 (AA 先锋 ) 土地开发 规划设计部 项目 A 项目 B 项目 C 外地项目 营销部 工程管理部 物业持有 工程预算管理 客户服务部 房地产服务 (新概念、物业管理) 人力资源部 XXXX 部 在 2005 年之后,当房产开发业务逐渐转至 AA 先锋公司或 独立的战略事业部时, AAA 可以考虑筹建土地开发事业部 (或土地开发公司) BB - 2005 年之后土地开发事业部规划 - - AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 工程管理部 预算部 营销部 人力资源部 财务部 前期部 规划设计部 战略研发部 土地开发事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 在满足内部房产开发用土地需 求的同时,逐步拓展对外土地 开发服务 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 BB 房产开发事业部或者独立运作,或者并入 AA 先锋公 司。 AA 总部对各事业部的管理是战略管理中心式的管理, 而各事业部内部逐步形成矩阵管理 - 2005 年之后房产开发事业部规划 AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 规划设计部 营销部 工程管理部 工程预算管理 客户服务部 战略研发部 人力资源部 财务部 房产开发事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 管理整合各项目公司和合作项 目的房产开发业务,在事业部 内部对各下属公司实施矩阵管 理 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 BB 物业经营事业部亦根据战略规划,逐步独立运营 - 2005 年之后物业经营事业部规划 AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 持有经营内部和外部开发的物 业,在事业部内部对各下属公 司实施矩阵管理或职能管理 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 战略研发部 人力资源部 工程部 财务部 预算部 总经理办公室 租售部 客户服务部 公共关系部 信息系统部 BB 房地产服务事业部下辖新概念集成服务和物业管理服务 - 2005 年之后房地产服务事业部规划 AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 战略研发部 人力资源部 房地产服务事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 在事业部内部对各下属公司实 施矩阵管理或职能管理 新概念房屋 集成服务 财务部 物业管理服务 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 BB 目录 组织结构细化分析 未来三年人力资源规划 行业案例分析 BB 在未来企业战略发展和组织变革方向指导下,企业应该进 行相应的人力资源规划 企业环境迅速变化 企业战略与市场策略调整 组织变革 基本模式选择 经营单位设计 总部设计 关键业务流程 运行机制 人力资源规划 关键岗位设计 BB 人力资源规划是根据企业发展对人力资源的需求和企业现 有人力资源的供应为开始的,同时又是一个不断调整变化 的动态系统 一 三 组织目标 员工信息 二 四 人力资源需求预测 人力资源供给规划 五 人力资源缺口分析、评价 六 可行方案的形成、检验 七 总体规划的实施 八 实施结构监控 在战略准备期, AAA 公司的目标定位是高端市场的房地产 开发公司 BB - 未来公司业务定位 - 亿元 到 2005 年, AAA 公司占有房地产高端市场业务 12-15% ,处 于行业的领先地位。销售收入达到 15 亿,净利润 2.5 亿 80.00 业务定位: 70.00 1 ) 房地产开发 60.00 50.00 开发 40.00 物业经营 30.00 2 )范围: 20.00 北京地区 3 ) 客户定位: 高端低位 10.00 0.00 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 •假设净资产( 2007 年之前)初期投 入开发和物业经营比例为 7 : 3 ,各 北京开发 外地开发 物业持有 总计 自滚动发展,市场主要在北京。 在既定的战略指导下,公司应财务管理、业务发展、流程 管理和组织创新等几个方面做相应调整和转变 BB 2002 - 战略准备期 - 财务 管理 整体上市 财务核算管理 持续发展房地产业务 信息库初建 内外部专家网络研发体系初建 业务 发展 信息系统建设 组织调整 2002 2003 资本市场对接 ( 上市 ) 财务核算体系 ABC (基于活动的成本核算) 专业化、规模化复制 以客户价值为导向 加强品牌管理 ERP 信息化系统 绩效管理 组织 创新 2012 矩阵式流程管理 流程 / 矩阵管理 流程 管理 2008 主要指标 2002-2005 年战略分解 明晰主业,辅业退出 2005 2004 2005 组织调整 绩效管理 REIT 由于外部环境的不断变化和公司业务的成长壮大, 2005 年 AAA 公司将酝酿成为一个集土地开发、房产开发、物业持 有和地产服务的集团公司 BB - 组织结构 - 组织过渡条件 战略研发部 人力资源部 AAA •2005 年 AAA 公司成 总经理办公室 为香港上市公司; 财务部 信息系统部 •在总部建立的房地产 公共关系部 先锋上市公司; 房产开发 (AA 先锋 ) 地产开发 矩阵管理模式下移到 物业持有 地产服务 •由于受到房地产行业 特点和发展的影 规划设 计部 项目 A 项目 B 项目 C 营销部 工程管 理部 工程预算 管理部 客户服 务部 人力资 源部 XXXXXX 部 响, AAA 公司可以充 分酝酿成立土地公司 和物业持有公司; •由于受到北京高端市 场份额的制约, AAA 公司应充分考虑向外 外地项目 地市场进军。 BB 同时,目前探讨的组织架构和 2005 年的组织发展对人员发 展提出更高的技能要求 - 公司人员技能需求 - •宏观环境 •土地及 研究能力; 其周遍环 境的分析 •行业发展 能力; 规律分析和 预测能力; •土地综 合开发和 •各个地区 规划能力 土地特征的 ; 研究; •商业谈 •市场规划 判能力; 和判断能力 ; •行业动态 研究和分 析能力; •潜在客户 需求研究 能力; •项目开发 前期的分 析策划能 力; •投资策划 和营销策 划能力; •工程预算 •营销策划 核算能力 能力; ; •销售策划 •工程管理 能力; 能力 •广告策划 •项目监控 能力; 能力; •客户沟通 和谈判能 力; •客户服务 •总结和研 数据整合 究国内外土 能力; 地运作的各 •客户管理 种做法,并 和客户关 对土地开发 系沟通能 的规律研究 ; 力; •研究国 内外成功 的物业经 营的各种 模式,进 行规律性 研究; •研究针 对集团的 房产开发 业务的相 应的物业 持有及其 运作方式 •专门研究 ,同时进 土地开发和 行投资组 运作模式 合研究; •客户潜在 •密切关注 需求开发 土地行业法 规和产业政 能力; 策变化,并 做相应的对 策研究; •初步研究 国外大型 房地产投 资公司的 成功运作 模式; •公司长 远发展品 牌和形象 研究; •统一协 调总公司 •针对集团 品牌和各 的房产开 项目品牌 发业务的 之间关系 相应的物 ; 业持有及 其运作方 式,同时 进行投资 组合研究 ; •金融 政策和 市场跟 踪和研 究; •资本 融投资 运作; BB 回顾 AA 公司组织发展历程,公司已经具备了相当的实力 - 现有组织人数评估 董事会 组织人员状况 财务总监 •截止 2002 年 总经理 初, AAA 总部有 49 人(包括董事会秘书 业务系统 业 务 发 展 部 工 程 预 算 部 支持系统 财 务 管 理 部 总 经 理 办 公 室 人 事 行 政 部 处和监事长秘书), 主要子公司 法 会 律 计 部 部 万 泉 花 园 物 业 京 伯 房 地 产 万 置 房 地 产 龙 山 置 业 新 概 念 集 成 住 宅 13 人 13 人20 人 11 人 16 人 59 人 49 人29 人 30 人 主要项目外派 73 人 各项目主要外派人员 广 场 房 地 产 8人 发 展 大 厦 2人 鼎 安 物 业 新 世 界 商 城 2人 1人 为 86 人; •从管理层来看,高级 管理人员为 5 人,中 级管理人员为 32 人, 员工为 102 人; 从当前公司人员专业结构来看,高层管理、业务体系和管 理体系都已经积累了相当的基础 BB - 现有组织人数评估 通过对现有 AAA 公司(总部和各 项目)人员分类 : AAA 公司人员专业分类 8% 8% 15% 总数为 145 人; 14% 2% 2% 8% 6% 13% 3% 高级管理 财务会计类 市场研发 公关广告 法律 客户服务 支撑系统的人员 为 50 人左右,占 34% ; 高层管理为 12 人 ,占 8% 。 3% 18% 其中房地产业务 系统人员为 83 人 左右,占总数的 5 7% ; 人力资源 行政管理 信息管理 工程预算 工程管理 工程前期 同时, AAA 公司是一个充满朝气活力,又具备很高专业文 化素质的队伍 BB - 现有组织人数评估 •从 AA 公司人员年龄机构分布来看: 人员年龄结构 •年龄最大者为 53 岁; 3% 14% 32% 14% •34 岁以下的员工占总数的 70% 左右 ; •35-53 岁的员工占 30% 左右。 37% 48-53 40-46 35-39 30-34 21-29 •从 AA 公司人员学历机构分布来看: 人员学历结构 •本科以上学历者占 56% ; 10% 11% •大专学历者为 34% ; •中专以下者占 10% 。 34% 45% 中专以下 大专 本科 研究生 从业务角度来看,随着 AAA 业务发展的不断变化,将完工 项目和需开发的新项目的人员变化将成为公司急迫考虑的 问题 BB - 各项目人员差距分析 2002 2003 2004 2005 2005 年销售 总额 15 亿 龙山项目 2。3亿 新城国际 5。4亿 亚运项目 万泉项目 新项目 1 新项目 2 需要解决的 问题 即将结束的项目 销售缺口 7.3 亿元 AA 公司需要在近几年开发新的房产项目,这样才能实现未 来的战略发展目标 BB - 人员缺口预测 销售缺口 7.3 亿元解决方案探 讨 基本假设: •所有开发项目均为 AAA 公司自主开发项目; •所做项目为房地产高端项目; •新开发两个房地产开发项目,项目的开发周期为 5 年,销售总额大约各为 20 亿; •新项目人员总数以及各个部门人员数推算均是基于 AAA 现有 4 个房产开发项目加 权平均所得。 新项目 1 人员估算 新项目 2 人员估算 人员 建筑面积 销售价格 项目周期 项目销售额 人员 建筑面积 销售价格 项目周期 项目销售额 30 人 25 万平米 8000 元 / 平米 5年 20 亿元 新项目所需人员总数: 60 (其中包括 AA 总部外派人员和项目所招聘人员) 30 人 25 万平米 8000 元 / 平米 5年 20 亿元 AAA 总部的组织机构调整和各部门的职责变化,总部的人 力资源策略将会有很大的转变 BB - 技能差距分析 - 系统 现有职能 业务系统 业务发展 工程预算 财务管理 调整之后职能 新增职能 企业发展 企业发展 业务开发 规划设计 规划设计 工程管理 工程预算 工程管理 客户管理 技能差距分析 •AA 公司在多年的发展中,已经培养 和积累了各方面的人才; •AA 总部组织机构调整的目的是为了 加强总部对各项目的监控和协调职能 市场营销 ,这对总部人员能够熟悉和了解各项 客户管理 目的进展情况,同时对公司的战略发 展方向有深刻认识; 支持系统 总经理办公室 人事行政 法律 会计 总办 人力资源 法律 财务管理 会计 •应该培育和发展具备企业规划、战略 规划、工程管理、客户管理和公共关 系等方面的专业技能的人才; •另外各现有的各部门的职能都有所转 变,需要提高各项技能。 BB AAA 人力资源规划建设应该从更高战略层次来执行 - 人力资源规划 战略制定支持 人力资源能力作为策略决 策的重要考量因素 高 组织变革推动 整合人力资源能力 以配合策略实施 . 低 员工支持 重 要 复 杂 程 度 提供员工与组织平衡协 调发展的机制与架构。 行政管理 确保用人的合法性以及获 得合格人才的有效性。 人力资源规划建设的多层结构 BB 同时,未来 AA 人力资源规划应该分层次分阶段来实现 确认人力 资源需求 战略 制定 支持 组织 变革 推动 •参与战略 讨论 •在商业决 策上给予人 员需求的建 议 •确认组织的 能力 •根据业务目 标所需能力 计划人员设 置 吸引 / 选择 •以执行商 业战略的能 力为标准选 择管理层 •持续的规 划 •根据文化 兼融性与能 力选择人员 •多样化人 员配置以获 得竞争性优 势 管理 / 发展 •人力投资 管理 •企业文化 管理 •团队建设 •培训评估 •交叉培训 •领导能力建设 •职业建议 保留 •整合员 工能力和 组织目标 •人员补 充战略 •组织激励 •团队激励 •奖励系统 •工作设计 离职 管理 •为潜在业 务机会维持 人员关系渠 道 人力资源规划建议 •通过让在现有项目上的 外派人员兼任在 AA 总 部的一定职位,开展工 作; •一些职位可以通过 AA •新职介绍 •确认支持 群体 公司内部的培训和轮岗 ,从公司内部培养和提 拔人才; •通过外部招聘的办法, 吸收各类专业人才,解 决空缺岗位问题; BB 目录 组织结构细化分析 未来三年人力资源规划 行业案例分析 BB 天鸿宝业定位于中低档房产,致力于区域性开发,优势是 资金雄厚,土地储备丰富,业务外包较多 - 天鸿宝业 - 大规模开发中低档产品 进行区域性开发 上市公司,资金雄厚 国有控股公司,土地储备丰富 年开复工能力达 300 万平米 积极推进品牌战略 获益状况良好 产品特点 经济适用房 业务系统 职能式管理 每个项目专业人负责,大量业务外包 战略意图 竞争实力 经营状况 天鸿宝业有五个管理部门,六个业务部门,总部组织机构 精简,实行职能式管理 BB - 组织结构 股东大会 监事会 组织结构特点 董事会 董事会秘书 运行模式 总经济师 总经理 • 职能制 • 集权管理 • 总部 40 多人 总工程师 副总经理 财务总监 其他特点 总 经 理 办 公 室 财 务 部 证 券 部 人 力 资 源 部 企 业 管 理 部 2人 4人 资 产 经 营 部 前 期 开 发 部 工 程 部 9人 销 售 租 赁 部 客 户 服 务 部 营 销 策 划 部 4 2人 4人 人 • 天鸿宝业不负责土地获取,由集团负责。 • 总部人员精简,大量业务外包。 • 资产经营部负责经营计划督办 BB 天鸿宝业的绩效考核分两部分,目标计划由资产经营部考 核,员工年度考核由人力资源组织,考核分民主评议,自 评,主管测评 - 绩效考核体系 考核内容方式 资产经营部督办经营计划的执行 员工每年由人力资源组织考核 年考核分主管测评、民主评议、自评 考核周期 每月每部门报计划 每季度考核 考核结果应用 年终考核决定下年度工资总额 对于当月工作任务不能完成者,由资产经营 部考核报总经理办公会,决定缓发或扣发, 由人事部门执行。 BB 天鸿所有员工实行年薪制,分月发放,年度考核确定下年 年薪,合同期限对年薪影响较大 - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 薪酬构成 年薪制 薪酬标准 每个岗位定年薪分 12 个月发放 临时工,正式工薪酬待遇都不一样。 签定长期合同和短期合同不一样 福利其它 住房 原集团人员福利分房 新员工一般没有福利分房 员工规划 还没有员工职业发展规划 培训 公司内部每月都组织培训 培训管理技巧,沟通,团队 拓展训练 外请人员培训 BB 珠江地产依靠资金雄厚和整体优势,实施快速扩张的一体 化经营战略,以规模取胜 - 珠江地产 - 战略意图 快速扩张,以规模取胜 一体化经营 竞争实力 资金雄厚 整体优势:从规划设计、施工、原材料购进、楼盘销售、物 业管理等环节,公司能确保有效领导、指挥、协调、监控。 “ 高质素、中价位”楼盘 主要有项目公司,设计公司,总承包公司,监理公司 经营状况 产品特点 业务系统 珠江地产整体上是矩阵式管理的项目负责制,财务、人事 和销售管理决策权主要集中在总部 BB - 组织结构 董事会 组织结构特点 董事会秘书 运行模式 总经理 副总经理 • 矩阵制 • 集权管理 • 总部 100 多人 总 经 理 办 公 室 财 务 部 审 计 部 人 力 资 源 部 开 发 部 前 期 部 工 程 部 客 户 服 务 部 营 销 中 心 3人 5人 3人 各 项 目 公 司 10 人 其他特点 • 总部机构项目公司都有。 • 人事、营销、财务等都实行双重领导,由 总部作决策。 珠江地产的绩效考核是结果为导向,考核以上月的工作计 划为依据,结果直接和奖金兑现,并另设有创新奖 BB - 绩效考核体系 考核内容方式 各部门经理和项目经理,由总部考核小组(由总经理、财务经理、人事经理等组成)考核。 考核以结果为导向,依据是每月 25 号前制定的下月工作计划。 主管每月对下级进行直接考核。 考核分三个部分,第一项 A 项是重要的任务,权重为 55% , B 项权重 25% , C 项 20% 。 考核周期 每月考核一次 考核结果应用 考核评分确定当月奖金和年终奖 设有创新奖 BB 珠江地产的激励注重及时性,所有人事的权力集中在总部 人力资源部 - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 福利及其它 薪酬构成 工资、月奖金 薪酬标准 有详细的工资体系,如部门经理有 18 个 档 一线人员奖金比重大于二线人员 公司奖金总额约为当月的销售额的千分 之三到四。 员工每月的奖金总和即为其年终奖。 总经理的薪金由董事会定 . 福利 公司有服装费、过节费、降温费等,过 生日有贺卡,蛋糕,鲜花等 员工规划 还没有员工职业发展规划 培训 公司内部组织培训为主,也外请人员过 来培训 招聘 由部门提出申请,人力资源经理审批。 人事部门进行初选,提供给部门筛选, 面试,最后是人力资源部经理决定录用。 BB 华润置地重点开发北京市场,致力于北京地域内的房地产 住宅业务,有较强的土地获取能力和品牌优势 - 华润置地 - 着重北京市场,但会考虑开辟北京以外市场 全面土地储备,全城化、大规模 土地资源获得能力较强 资源组合、上市融资、体制改革上领先一步 上市公司,资金雄厚 华远的公司品牌建设 产品特点 产品高档低档两手并重 业务系统 职能式管理 每个项目专业人负责,大量业务外包 战略意图 竞争实力 经营状况 华润置地实行职能式的集权管理,现场工程由项目组管理 销售公司负责总策划 BB - 组织结构 股东大会 监事会 组织结构特点 董事会 整体模式 • 职能制 • 集权管理 • 总部 250 人 董事会秘书 总经理 副总经理 其他特点 总 经 理 办 公 室 财 务 部 人 力 资 源 部 工 程 管 理 部 5 人 20 多人 研 发 部 经 营 管 理 部 销 售 公 司 200 多人 合 同 预 算 部 • 项目组负责现场工程管理 • 销售公司下设总的策划部 • 总办负责工作计划控制 • 项目组由项目经理和工程人员组成(不到 10 人) • 项目组工程人员计划归属于工程管理部 BB 华润置地的绩效考核主要是上级对下级,半年周期较长, 与激励联系不是很紧,现在正处在调整阶段 - 绩效考核体系 考核内容方式 目前是 180 度考核,上级对下级考评,平级之间互评,部门间考评。 不同的权重,不同阶段进行考核。 考核周期 原来是半年粗考核,年终全面考核 准备季度考核 考核结果应用 与员工发展挂钩不是太好 正在做新的方案。 BB 华润置地实行固定月薪,绩效奖金作为年终奖发放,与公 司当前利润联系紧密,而与个人绩效联系不是很紧 - 激励体系 - 薪酬福利 福利及其它 薪酬 薪酬构成 固定月薪,无绩效浮动部分 奖金年终发放,额度由董事会根据公司利润 决定 薪酬调整 • 根据公司利润,由董事会决定薪酬增长总额 • 近两年公司利润没达到目标,未普调工资。 销售人员 • 实行佣金制,低底薪,高提成。 交通 各部门公司配车 1-2 部,上班时公用,下班 后部门经理开回家 培训 团队建设,沟通,专业培训 BB 中远地产定位于中低档房产,致力于区域性开发,优势是资 金雄厚,土地储备丰富,业务上实行职能式管理 - 中远地产 - 以房地产开发为核心的相关多元化经营 竞争实力 与政府建立良好的合作关系 经营状况 中远发展近三年的净资产收益率一直维持在较高的增长水平 ,保持 20% 左右。处于行业领先位置 产品特点 经济适用房 业务系统 实行项目管理 战略意图 中远房地产,总部组织机构精简,主是要职能制,业务外 包较多 BB - 组织结构 股东大会 监事会 董事会 组织结构特点 整体模式 董事会秘书 • 职能制 • 分权管理 • 总部 90 人 总经理 副总经理 其他特点 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 财 务 部 项 目 部 工 程 技 术 部 8人 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 9人 • 各部门设总经理,下设经理,便于独立对 外开展工作。 • 矩阵式管理的项目经理负责制 • 部门设置精简,功能较多合并 • 单设审计监督部,负责项目管理、审计、 法律、安全效能 • 公司统一营销 BB 中远地产对绩效的考核主要是由部门主管和人力资源部进 行,与薪酬挂钩的权力在人力资源部,既避免主管和下属 的直接冲突,又使权力比较集中 - 绩效考核体系 考核内容方式 总经理对部门考核 部门长对本部门员工考核 考核是定量和定性相结合(量是指季度实际工作业绩,性是指工作态度) 考核周期 一季度一次考核。 考核结果应用 考核结果兑现是直接分配奖金的方式 公司确定每部门的奖金总额,部门经理直接 分配给员工 总部人事部制定各人薪金发放指导线 中远的薪酬体系注重整体平衡,浮动比例偏小,福利主要 是进行货币化运作 BB - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 薪酬构成 年薪制。 浮动薪酬占薪酬的 10%-30% ,季度发放 薪酬标准 • 市场价位为指导 • 在公司总额范围内,进行更细的区间划分,分五档 四级 • 人力资源部和部门经理共同确定员工年薪。 总经理奖励基金 • 进行临时性奖励和调节工资平衡用。 • 福利及其它 福利 市场化货币化运作,采取补贴形式。 BB 北京 XXXX 发展单一房地产业务,主要是开发中抵挡产品, 具备资金和品牌优势 - 北京 XXXX- 大规模开发中低档产品 单一业务的房地产 华润作为最大股东,资金雄厚 品牌 经营状况 实施灵活多样的营销推广策略 实现销售收入的快速增长 产品特点 住宅超市 业务系统 实行职能式管理矩阵式管理体系 适应大规模开发和跨地域扩张 致力培养职业经理阶层 战略意图 竞争实力 XXXX 集团是矩阵制管理,北京 XXXX 实行职能式管理,设 有十个部门和项目经理部 BB - 组织结构 股东大会 监事会 组织结构特点 董事会 整体模式 董事会秘书 • 北京 XXXX 是职能制,集团是矩阵制 • 集权管理 • 总部有 100 人 总经理 副总经理 其他特点 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 8人 4人 财 务 部 设 计 部 项 目 经 理 部 工 程 管 理 部 成 本 管 理 部 项 目 拓 展 部 客 服 部 10 人 销 售 中 心 • 每一个项目设有一个项目经理部,只负责 成本、质量、工期。 • 销售中心:下设市场研究部,市场营销部, 销售前台、销售后台四个部门 • 招投标和集体采购由工程部负责 BB 北京 XXXX 的绩效考核体系比较完整和稳定,实行末位淘汰 制 - 绩效考核体系 考核内容方式 直接主管对下属考核, 5 分制,每月考核工作业绩,行为方式 只有北京 XXXX 月度考核,集团公司年度考核,年考核是百分制 年终对部门人员考核,实行按比例强行排序 优 10% 、良 20% 、合格 40% ,需改进 20% ,最后 10% 部门人数少于 10 人者,合并考核,至少 10 人 项目经理部考核利润和资金占用率,其他部门确定相应系数,如人事、财务为 1 考核周期 每月考核一次,用五分制形式(北京公司)。 年度有总考核( XXXX 集团)。 考核结果应用 后 10% 人员必需换岗或辞退 年考核和月考核汇总和年奖金挂钩 BB 北京 XXXX 总部人员的固定工资与浮动工资的比例低于销售 人员,福利及其它待遇较高 - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 薪酬构成 员工每月发固定工资,年终发奖金 薪酬标准 为每个岗位确定工资区间,人事经理和部门 经理协商确定具体数值 销售人员工资 固定工资比率较高 销售奖金比例较小 自认为对销售人员激励不太好 福利及其它 交通 公司为经理和员工按额度报销交通费 鼓励员工购车,公司给予 5 年无息贷款,无 现金资助 住房 员工在工资中发放住房补贴 新员工在 XXXX 城市花园安排宿舍,一间 房,每月 100 元 经理级人员可享受二至三居室住房
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个人防护用品和职业危害的预防与治疗.doc
个人防护用品和职业危害的预防与治疗 第一条 根据工作性质和劳动条例,为职工配备或发放个人防护用品,各单位必须教 育职工正确使用防护用品,不懂得防护用品用途和性能的,不准上岗操作。 第二条 努力做好防尘、防毒、防辐射、防暑降温工作和防噪音工程,进行经常性的卫 生监测,对超过国家卫生标准的有毒有害作业点,应进行技术改造或采取卫生防护措施, 不断改善劳动条件,按规定发放保健食品补贴,提高有毒有害作业人员的健康水平。 第三条 对从事有毒有害作业人员,要实行每年一次定期职业体检制度。对确诊为职 业病的患者,应立即上报公司人事部,由人事部或公司安委会视情况调整工作岗位,并及 时作出治疗或疗养的决定。 第四条 禁止中小学生和年龄不满 18 岁的青少年从事有毒有害生产劳动。禁止安排女 职工在怀孕期、哺乳期从事影响胎儿、婴儿健康的有毒有害作业。
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生产管理部门经济责任制考核.doc
生产管理部门经济责任制考核 表 10.1.1 主要考核项目 经 济 指 标 1.总产值 2.计划品种产量实现率 3.协作计划实现率 4.生产资金占用率 5.旬均衡率 6.备品备件 考 核 标 准 按月或季计划考核,超额加分,未完成扣分。 按月计划 100%完成,>加分,<扣分 按月计划 100%完成(包括厂内外协作实现)o,加分、扣分。未经检验的外 协件擅自进厂扣分。 按财务部门下达的指标考核情况加分或扣分。 月度月旬达到“三·三·四”,低于比例扣分。 按综合计划要求完成数量,根据数量、质量加、扣分。 1.编制生产计划 编制分季、月的生产作业计划时,主观臆造,不考虑车间的实际情 况.采取压的办法扣分。 由于编制的季、月生产作业计划不切合实际,经努力后也实现不了扣分。 编制的措施计划有漏洞,对影响完成任务的主要问题,米取的措施 不得力或没采取的措施扣分。 由于编制的措施计划考虑不周,使项目难于实现扣分。 生产周期过长,影响了交货期或给管理上带来混乱扣分。 生产周期过短,实现有困难扣分。 制订的期量标准过宽或过严扣分。 2.生产调度 深入车间或班组不够,未及时发现生产中的问题,排除或解决不力 影响了生产的正常进行扣分。 旬均衡率未达到“三·三·四”扣分。 未完成生产任务知分。 由于生产准备工作计划不周,督促检查不够,生产准备工作有漏洞 而影响了生产扣分。 对全厂的各重点工作阶段,缺乏深入调查,对生产调度没做到按日 掌握知分。 虽按时召开了生产会,但由于准备工作不充分,会议上提的问题,事先未 做横向联系,造成议而不决或决了难于执行扣分。 未按时召开生产会,生产会没有明确的主题,生产合成了扯皮会扣分。生 产会的决议可以随意执行或不执行,不进行严格的检查扣分。 未按要求写出生产任务完成情况的总结扣分。 对随时发现的影响生产进度的关键问题,重视不够,不及时上报生产副厂 长,也未采取措施或采取措施不得力扣分。 对重点改造项目重视不够,抓的不紧,遇到问题及时研究解决也不够.视 具体情节扣分。 基 本 指 责 3.生产协作 对外协任务重视不够,对生产中遇到的困难解决不及时扣分。 外协加工任务,不能按期按质交货,视其具体情节扣分。 协作工厂质量不稳定,不能确保产品质量,未引起重视或没采取措施扣 分。 协作工厂不能按期交货而影响本厂生产计划扣分。 协作工厂的价格高于其他厂的价格扣分。 对协作厂的变化掌握不够,不具备承担本厂任务的最基本条件,而脱离实 际做了安排,影响本厂产品质量,进厂专职检验部门不验收扣分。 有的协作厂生产条件差,质量无法保证,个别外协人员构私舞弊,接 受贿赂,以次充好,弄虚作假扣分。 4.在制品管理 5.生产作业统计 根据生产计划,编制在制量定额,经抽查在制品的占用量超过 10%扣分。 经抽查库管理,中间仓库在制品的保管存放不符合要求扣分。 如上级或全厂检查评分,正确率未达到 95%扣分。 由于保管不善,而造成霉烂、变质或在装却搬运中发生破损扣分。 各种统计报表拖延报出及发生差错扣分。 抽查统计工作违反制度的情况要扣分。
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车辆管理办法.doc
车辆管理办法 第一条 本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法。 第二条 公务用车辆由总务部门负责管理,分别按车号设册登记管理。 第三条 公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所 受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。 第四条 公务用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其 余均由总务部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料 随车转移。 第五条 本办法中司机人员的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理规则处理, 不再另订。 第六条 本公司职员因职务上的需要,经常出外执行业务者,得依本办法及下列规 定购置业务用车辆。 (一)各单位业务用需购车辆时,应依国内采购办法处理。 (二)副理级(含副理)以上人员因公购用机车时,得以 150C.C 机车或以下为限(以下称 原价标准)。 (三)科长级(含科长)以下人员因公得购置机车,但以 100C.C 或以下为限(以下称原价 标准)。 上列因公个人使用车辆,其使用期限,定为三年,其购置款应依原价标准由公司先行 垫付,其中七成由公司负担,三成由使用人自己负担,自行负担部分分 24 个月按月自薪给 中扣还公司。 第七条 非企业个人使用车辆,限组长级以上人员得无息贷款 3 万元,分 24 个月自 薪给中平均扣还并须事先签报核定。唯经特准者,不在此限。 第八条 适用本办法所购置的因公个人使用车辆,其所有权概属本公司所有,其应 行缴纳的牌照税,燃料税及行车执照费由公司负担,但应依下列标准为限。 (一)汽车以 150C.C 为标准为标准(副理级以上人员适用)。 (二)机车最高以 100C.C 为标准。 第九条 凡依本办法所购置的因个人使用车辆,其汽(机)油消耗量及修理费悉由本 公司裁定补贴,并依(附表)亲定按月核发。 第十条 各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签 报单位主管查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。 第十一条 购置机车使用人自行负担部分,分 24 个月自薪给中平均扣还。待扣清及 期间届满,一切款项缴清后,使用人得向公司申请所有权变更为己有,可由使用人自行处 理,并仍视其业务需要,得依本办法的规定再行申请购置新车使用。 第十二条 依本办法购置因公个人使用的车辆,可以随时更换新车,但公司原负担 尚未折旧部分(即原价标准的七成尚未折旧部分)及使用人负担尚未分期扣还部分应于换购 车辆前一次缴还公司,其计算公式如下: 原车购价(原价标准)×〖SX()24-已扣还公司期数〖〗24〖SX〗〗=须一次缴还公司的金额。 第十三条 凡在分期扣还期间款项未缴清之前,遇有下列事情时,均照各该规定办 理。 (一)使用人员如遇调职(未能适用本办法者)、离职、停职、撤职等情事时: 1.使用人的分期扣还权利取消,应将该车辆的残价一次缴还公司,其已扣缴的分期扣 还额不予退还。该车辆的所有权同时变更为变更为使用人所有,其残价的计算公式如下: 残价=原车购价(原价标准)×〖SX(〗24-已扣还公司期数〖〗24〖SX)〗 2.倘使用人未依前项规定承购时,公司得将该车收回来予抛售,抛售车款优先清偿其 残价,如不足清偿该车残价时,其不足额应由使用人赔偿。 3.原使用人如因高价购置较优车辆,其所自行支付超出本办法所订原价标准的款项, 不得向任何一方追偿。 (二)分期扣还期间内车辆遗失或完全损坏或损坏程度已无修理价值时: 1.倘系因执行业务时发生其残价(损失)按原定负担比率分别由公司(残价的七成)及使 用人(残价的三成)负担,唯使用人负担部分得按月继续扣还到 24 个月届满为止。并可依本 办法的规定再行申请购置新车使用,如该车失窃悬赏回,悬赏金亦按原定比率负担。 2.倘系私用时发生,应由使用人负责购置同一年份或年份更新的同牌同排气量之机车 赔偿,并使用到原车为 24 个月届满为止,如遇购置新车,可依本办法第十二条更换新车方 式购置,如失窃悬赏寻回,其悬赏金全部由使用人负担。 第十四条 使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失(或无修理价值时)相同的结果, 或擅自当卖借第三人使用等情事时,除依法严办外,应按残价(损失)一次偿还。 第十五条 机车违反交通规则罚款概由使用人负担,但业务用货车因公务行驶而违 反交通规则,如属人为过失其罚款概由当事人负担,如其原因可归属于公司时其罚款由公 司负担。 第十六条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外 , 并须即刻与公司总务部门联络,总务主管除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿 手续。 第十七条 本办法呈准后实施,修改时亦同。
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车辆管理办法范例.doc
车辆管理办法范例 第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本办法。 第二条 本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。 第三条 本公司的车辆由管理部管理,并指派专人负责保养。 第四条 车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任司机 应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。 第五条 车辆的有关证件及保险资料统由管理部保管,并负责一切违规费的缴纳及 维修。 第六条 各单位需要使用车辆时,应事先填妥“派车单” (附表 3.5.3)一式二联, 经单位主管核准后交管理部调派。无“派车单”者,守卫得禁止出车。 第七条 “派车单”应详填用途及装载品名、数量,但可以用“出货清单”代替。守 卫人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对,若有不符,应即报请管理部处理。 第八条 车辆进出厂应将“派车单”第一联交守卫签注时间,并得接受守卫查点车上装 载物品,合于第十一条的非公用派车,并需加注里程数。守卫于翌日将所有派车单转交管 理部查核。 第九条 无“派车单”擅自出车,或不接受守卫人员查点载货者,应予惩处。 第十条 各单位派车交货、洽公时,应依下列规定办理: (一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。 (二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。 (三)车辆行前应特别注意安全检查。 (四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负 担。 (五)车辆抵达厂商时,除妥善停置车辆外,应将“出货清单”交厂商点收,并将签认 的单据妥为保管,于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后,方得签收。 第十一条 司机根据“派车单”的资料于每日填报“行车日报表”呈主管审核并核 对实际里程。 第十二条 “行车纪录表”(附表 3.5.4)上所载里程数应与车辆里程表相符,不符 的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。 第十三条 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请管理部经理核准后始准调派。 第十四条 经呈准的非公用派车,应负担使用里程@3/公里的油资,由申请人于派 车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交管理部,否则停止其以后的使用权。 第十五条 车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。 第十六条 本办法经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。
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司机管理规定.doc
司机管理规定 第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管 理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件 。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、 车外和引擎的清洁)。 第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时, 要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得 出车时才临时去加油。 第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人 员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将 车辆送厂维修。 第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在 不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证 件齐全。 第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。 第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、 紧跟、争道、赛车等)。 第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当 事人负责。 第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的 客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。 第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主 动搭话,不准随便插嘴。 第十三条 接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。 第十四条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱 窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方 可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。 第十五条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车 。 对工作安排有意见的,事后可向总办主任反映。 第十六条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理 人员,并说明原因。 第十七条 不论什么时间,司机身上必须带传呼机。对公司领导或管理人员的传呼 , 应尽快复机。情况特殊确实不能复机的,事后一定要说明原因。 第十八条 下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。 第十九条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾 驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 第二十条 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励 500 元。 第二十一条 总办每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依 据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对 工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
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文件材料的收集管理.doc
文件材料的收集管理 第一条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理 本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第二条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含 被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第三条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归 卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人 员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后 财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档 手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第四条 各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将 归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材 料登记手续。
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车辆肇事处理办法.doc
车辆肇事处理办法 □ 总则 □ 肇事的处理 (一)本公司车辆肇事除法令规定外,悉依本办法处理。 (二)下列各款均为肇事: 1.汽车(机车)相撞或为他种车辆相撞,致双方或一方有损害伤亡者。 2.汽车(机车)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有损害伤亡者。 3.汽车(机车)行使失慎倾倒,及他人故意置障碍物于路中,因撞及或倾翻,致人或车 辆有伤亡的损害者。 4.汽车(机车)行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋,损坏致人或 车有伤亡的损害者。 (三)本办法所称损害,包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。 (四)肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填汽车肇事报告表呈 报部门经理外,若车辆有较大的损害,人员有严重伤亡时,通知总务组或人事室协助处理。 (一)肇事时: 1.总务组接获肇事通知时,应立即向部门经理报告,并迅速往肇事地点查勘处理。 2.应先急救伤患,而后查勘现场。 3.尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。 (二)肇事报告表应填下列事项,勘查现场时犹应注意。 1.肇事地点,时间、气候。 2.肇事原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情 形) 3.肇事车号(包括对方车)。 4.驾驶(包括对方车)姓名住址者。 5.损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。 6.伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。 7.现场图的绘型及摄影(测量肇事车长,车宽及其轮位与路面各点,线边和刹车痕长度 同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。 (三)本公司汽车肇事责任,由本公司经营会议签定,开会时将提前通知该案肇事驾驶 员列席,亦可籍以申办。 □ 肇事过失的处分: (一)肇事驾驶员除负责刑事民事责任,违章部分外出过失的处分依本章规定办理。 (二)经本公司签定其应负肇事责任者按其肇事理赔次数 (三)肇事后经法院判决缓刑者,准予留用,经判决徒刑者,自判决之日起予以解雇, 并令其赔偿肇事应付的金额。 (四)肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予解雇。 (五)因犯上项处分表所列而取消 CarPlan 者,若其后二年间表现良好得恢复其 Car Plan 资格。 □ 肇事赔偿: (一)行车肇事责任判明后,如当事双方愿成立和解,得当场查明损害赔偿依下列规定 分别处理: 1.责任属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负赔偿之责。 2.肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额 超过保险金额时,其超过金额须由各该汽车使用人负担。 3.肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比 率分担,其损害赔偿照前款办理。 4.肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任 无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责照第二款办理。 □ 附则 (一)本办法自发布之日起实施。 (二)本办法如有未尽事宜,得随时修改。
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企业文化培训模板6
企业高管培训之—— 简约企业文化揭秘模板 BUSINESS REPORT GENERAL SUMMARY PPT TEMPLATE | IS SUITABLE FOR THE REPORTING ON ACTIVITIES REPORT | BIO | WORK SUMMARY REPORT, ETC. | | MEETING 目录 CONTENTS PART 01 文化知识概述 PART 02 企业文化概述 BUSINESS REPORT GENERAL SUMMARY PPT TEMPLATE | IS SUITABLE FOR THE REPORTING ON ACTIVITIES REPORT | BIO | WORK SUMMARY REPORT, ETC. | | MEETING PART 01 文化知识概述 -- 文化的起源 -- 文化的特性 -- 文化的定义 -- 文化与文明 BUSINESS REPORT GENERAL SUMMARY PPT TEMPLATE | IS SUITABLE FOR THE REPORTING ON ACTIVITIES REPORT | BIO | WORK SUMMARY REPORT, ETC. | | MEETING 文化知识概述 “ 文化”一词始见于战国末期的《易传》:“观乎天文,以察 时变;观乎人文,以化成天下”。“文”,从纹理之义演化而 来。日月往来交错文饰于天,即“天文”,亦即天道自然规 律。同样,“人文”,指人伦社会规律,即社会生活中人与人 之间纵横交织的关系,如君臣、父子、夫妻、兄弟、朋友等构 成复杂的网络,具有纹理表象。 这段话说,治国者须观察天文,以明了时序之变化,又须观察人文,使天下之人均能遵 从文明礼仪。在这里,“人文”与“化成天下”紧密联系,“文治教化”的思想已十分 明确。 文化知识概述 后由西汉刘向在其所著《说苑》中组合成“文化”一词。如 “圣人之治天下也,先文德而后武力。凡武之兴,为不服也。 文化不改,然后加诛”(《说苑•指武》)。这里的“文化”, 或与天造地设的自然对举,或与无教化的“质朴”、“野蛮” 对举。 因此,在汉语系统中,“文化”的本义就是“以文教化”,它表示对人性情的陶冶、品 德的教养,本属精神领域的范畴。随着时间的流变和空间的差异,现在“文化”已成为 一个内涵丰富、外延宽广的多维概念。 文化知识概述 19 世纪末,西方思想传来,翻译者把“文化”一 关于“文化”的定义,历来有不少争论,各门各派 词用来说明英文的 Culture 一词, Culture 一词在 都有不同的定义。主要原因在于“文化”的定义众 拉丁语和中古英语中,指耕种土地的意思,类同于 说纷纭及其内容的丰富多元;到目前为止,已经多 文化之“教化”之一。因为文化修养和种庄稼一 达 200 多种的定义(从 1871 年 -1951 年已有 样,必须经过辛勤的耕耘,才能获得丰硕的果实。 164 种定义)。 文化知识概述 广义的文化: 从广义的定义上,我们可以将文化 理解为:文化是人类区别于其它动 物的独特创造,包括人类所创造的 一切成果——物质成果和精神成 果。即,一切非纯自然的东西都可 称为文化。 狭义的文化: 仅指精神财富,包括宗教、信仰、风俗习惯、道德情操、学术思想、文学 艺术、科学技术、各种制度等。下面这两句话中的“文化”的含义,均适 应于它的狭义定义。 文化知识概述 人类独有共有的 需要后天学习的 大部分不自觉的 人们行动的指南 是动态的变化的 请替换文字内容 Facebook 请替换文字内容,点击添加相关标题文字,修改文字内 Twitter 请替换文字内容,点击添加相关标题文字,修改文字内 Vimeo 请替换文字内容,点击添加相关标题文字,修改文字内 Feed 请替换文字内容,点击添加相关标题文字,修改文字内 Google+ 请替换文字内容,点击添加相关标题文字,修改文字内 容,也可以直接复制你的内容到此。 容,也可以直接复制你的内容到此。 容,也可以直接复制你的内容到此。 容,也可以直接复制你的内容到此。 容,也可以直接复制你的内容到此。 文化知识概述 01 文化的产生早于文明 从时间上来看,文化的产生早于文明的产生,可以说,文 明是文化发展到一定阶段中形成的。文化通常与自然相对 应,而文明一般与野蛮相对应。 02 文化对应一定的族群或团体,而文明无边界 从空间上来看,文明没有明确的边界,它是跨民族的,跨 国界的;而广义的文化泛指全人类的文化,相对性的文化 概念是指某一个民族或社群的文化。 文化知识概述 03 文化偏重于精神,文明偏重于物质 从形态上来看,文化偏重于精神和规范,而文明偏重于物 质和技术。文明较容易比较和衡量,较易区分高低,如古 埃及的金字塔、中国的长城、秦代的兵马俑等。 04 文化一词是中性的,文明一词是褒义的 从词义来看,“文化”是中性的,使用范围很广;而文明 是褒性的,使用范围较窄。例如,可以说酒文化、食文 化、服饰文化,但一般不说“酒文明”、“食文明”和 “服饰文明”。 PART 02 企业文化概述 -- 企业文化的起源 -- 企业文化的定义 -- 优秀文化的重要性 -- XXXXXXXXX BUSINESS REPORT GENERAL SUMMARY PPT TEMPLATE | IS SUITABLE FOR THE REPORTING ON ACTIVITIES REPORT | BIO | WORK SUMMARY REPORT, ETC. | | MEETING 企业文化概述 20 世纪 70 年代中后期,世界经济史上最震撼人心的事情 莫过于日本经济的迅速崛起。日本作为二战的战败国,在一 片废墟上重建自己的国家。战后 30 年,日本经济总量增长 了 55 倍,日本的汽车、电器、钢铁产业异军突起,风靡世 界。 这股突如其来且异常强劲的“日本冲击波”迅速影响着全球 几乎所有的市场,改变了世界经济的大格局。日本经济崛起 的秘密何在?西方国家,尤其是美国的企业界和管理学界陷 入了深深的反思之中。 企业文化概述 01 任何企业都是有文化的,不存在 没有文化的组织,只有不同文化 的组织。文化是企业的头脑。一 个企业没有文化就等于没有灵 魂。 03 02 企业文化是整个社会文化中的 “亚文化”或“次文化”。企业 文化在国外也称之为公司文化、 组织文化、社团文化等。 只要有人群存在,他们的行为就构 成一定的文化。对企业来讲,企业 文化无处不在,只是我们视而不 见,或者其支离破碎罢了。 企业文化概述 仅注重“硬”的方面,强调理性管理 的时代已经过去了;既注重“硬”的 方面管理、更注重“软”的方面的管 理时代已经来临。这“软”的方面, 便是企业文化! 各国众多致力于企业经营管理 研究的学者在考察研究了日本 企业的许多成功经验后一致认 为: 企业文化学,作为工商管理和市场营销专业的 专业课程,是一门管理学科,是管理理论的重 要组成部分。 但中国的企业文化研究还停留在粗浅的 阶段,中国企业文化研究严重滞后于中 国企业文化发展实践。 企业文化概述 文化优劣的判断标准是什么?判断一个企业文化优 劣的主要标准是看企业文化能否提升企业竞争能 力。凡是有利于企业竞争能力提高的文化就是先进 的文化,否则就是落后文化。 一个优秀的企业必有蕴藏于内的优秀的企业文化。 优秀的企业文化,是企业成长的根本原因。企业之 间的竞争越来越表现为文化的竞争,资源是会枯竭 的,唯有文化生生不息。 企业文化概述 决定一个人、一个企业、一个国家和民族能否强大、能否成功 的核心要素是他的软件,而不是他的硬件。所谓的软件,对于 一个企业而言,就是指由企业经营理念及企业行为习惯等无形 要素构成的企业文化。 而文化具有独特性、难交易性、难模仿性的特质,使得文化成 为企业核心专长与技能的源泉,是企业可持续发展的基本驱动 力。 企业文化概述 导向功能 凝聚功能 企业文化是企业的粘合剂,可以 把员工紧紧地团结在一起,使他 们目的明确、协调一致。 激励功能 企业的愿景、使命、价值观与企 业精神,能够为企业提供具有长 远意义的、更大范围的正确方 向, 约束功能 企业文化对那些不利于企业长远 发展的不该做、不能做的行为, 常常发挥一种“软约束”的作用 企业文化所形成的企业内部的文 化氛围和价值导向能够起到精神 激励的作用 . 辐射功能 企业文化会通过各种渠道对社 会产生影响。企业文化的传播 将帮助企业树立良好的公众形 象, 形象功能 企业在公众心目中的品牌形象,是 一个由以产品服务为主的“硬件” 和以企业文化为主的“软件”所组 成的复合体。 企业高管培训之—— 简约企业文化揭秘模板 BUSINESS REPORT GENERAL SUMMARY PPT TEMPLATE | IS SUITABLE FOR THE REPORTING ON ACTIVITIES REPORT | BIO | WORK SUMMARY REPORT, ETC. | | MEETING
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企业年会暨颁奖晚会PPT模板
企业年会暨颁奖晚会 PPT 模板 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate 新年伊始,让我们把一切所经历过的,统统成为过去吧!以往的成 功也好,失败也罢,让我们卸下沉重的包袱轻装上阵。新的一年, 翻开新的一页,所有的期待与希望、向往与憧憬向我们走来。生活 还要继续,梦想不断延伸,脚步依旧执着。整理好行囊,带上健康 与平安,因为健康是幸福的起点,平安是最单纯的快乐,伴着一份 好心情,微笑着出发,脚步轻盈,且歌且行。 晚会流程 第一章:业绩回顾 第二章:颁奖盛典 第三章:节目汇演 第四章:领导寄语 【第一章】 业绩回顾 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. Using PowerPoint, not only can you create presentations, you can also hold face-to-face meetings, teleconferencing, or presentations on the Internet 回首 20XX 我们团结一心顽强拼搏 取得了卓越的成绩 展望 20XX 我们与时俱进开拓创新 为了梦想勇往直前 第一章:业绩回顾 A p r i l $12,000K 文字添加此处 M a y The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. The user can demonstrate on a projector or computer J u n e $78,991K 文字添加此处 J u l y 0 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. The user can demonstrate on a projector or computer 25 50 75 100 第一章:业绩回顾 文字添加此处 文字添加此处 文字添加此处 文字添加此处 The user can demonstrate The user can demonstrate The user can demonstrate The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. used in a wider field. used in a wider field. used in a wider field. 第一章:业绩回顾 文字添加此处 文字添加此处 文字添加此处 The user can demonstrate on a The user can demonstrate on a The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it projector or computer, or print the presentation and make it projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. into a film to be used in a wider field. into a film to be used in a wider field. 【第二章】 颁奖盛典 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. Using PowerPoint, not only can you create presentations, you can also hold face-to-face meetings, teleconferencing, or presentations on the Internet 【最佳敬业奖】 勤恳敬业,任劳任怨,从来没有对安排的工作有任何怨言,哪怕是最琐碎的事情,从来没有工作时间和休息时间的界限, 耐心细致主动与大家沟通,急大家所急,想市场所想,勤于职责,为团队提供了坚实的后盾 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【最佳奉献奖】 在公司大家庭中,有无私奉献的职能同仁,有默默耕耘的生产能手,敢于创新的技术人才,兢兢业业的工程尖兵。他们 没有豪言壮语,他们没有丰功伟绩,但他们用行动,告诉了我们什么是主人翁精神,任劳任怨,不计得失 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【最佳团队奖】 具备大局意识、服务意识和协调意识的团队才是优秀的团队。他们具有较高的团队精神,相互团结,相互支持,相互帮 助,团队成员之间配合默契,依靠团队集体的力量,出色地完成各项工作要求和生产指标。 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【第三章】 节目汇演 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. Using PowerPoint, not only can you create presentations, you can also hold face-to-face meetings, teleconferencing, or presentations on the Internet 【才艺展示】 歌曲演唱 表演者:财务部、销售部、工程部 【才艺展示】 舞蹈表演 表演者:财务部、销售部、工程部 【才艺展示】 话剧演出 表演者:财务部、销售部、工程部 【第四章】 领导寄语 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. Using PowerPoint, not only can you create presentations, you can also hold face-to-face meetings, teleconferencing, or presentations on the Internet 文字添加此处 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film 70 % to be used in a wider field. 41 % 文字添加此处 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. 标题文字添加此处 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it inand make it into a film to be used in a wider field. 21% 32% 19% 14% data data data data 领导寄语 新年伊始,让我们把一切所经历过的,统统 成为过去吧!以往的成功也好,失败也罢, 让我们卸下沉重的包袱轻装上阵。新的一年, 翻开新的一页,所有的期待与希望、向往与 憧憬向我们走来。 生活还要继续,梦想不断延伸,脚步依 旧执着。整理好行囊,带上健康与平安,因 为健康是幸福的起点,平安是最单纯的快乐, 伴着一份好心情,微笑着出发,脚步轻盈, 且歌且行。 恭喜发财 合家欢乐 工作顺利 万事如意 企业年会暨颁奖晚会 PPT 模板 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate 可以在下列情况使用 不可以在以下情况使用 不限次数的用于您个人 / 公司、企业的商业演示。 用于任何形式的在线付费下载。 拷贝模板中的内容用于其它幻灯片母版中使用。 收集整理我们发布的免费资源后,刻录光碟销售。 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 字体下载: www.1ppt.com/ziti/
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如何降低员工离职率管理培训课件PPT
HOW TO REDUCE EMPLOYEE TURNOVER RATE 如何降低员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 汇报人: XXX 时间: 2022.08.06 目录 CONTENTS 01 离职概述 02 员工离职对企业的影响 03 常见离职原因分析 04 如何降低员工离职率 05 员工离职管理 PART 01 离职概述 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 离职概述 离职概述 即解除劳动合同,员工劳动合同的解除包括 辞职、自动离职和辞退三种。 辞职 自动 离职 辞退 离职概述 辞职 自动离职 辞退 指由员工本人提出与 指员工在连续三个有 指员工在严重违反劳 公司解除劳动合同。 效工作日内未办理任 动合同之约定或严重 何请假手续、无正当 违反公司规章制度或 理由擅自不上班的行 给公司造成严重损害 为。 的,由公司单方面提 出解除劳动合同。 PART 02 员工离职对 企业的影响 员工离职对企业的影响 员工离职 = 企业人力资源重置成本的增加 想一想 员工离职可能会给企业增加哪些成本? 取得成本 实际成本 离职成本(重置成本) 无形成本 招聘、甄选、雇佣 培训、开发成本 入职培训、在职培训 离职前低效成本 心理影响 空位成本 企业知识技能损失 损失的生产率费用 员工离职对企业的影响 1. 取得成本 指企业当初为获得合适员工而在招聘、信息发布、资料甄选、面试考核等方面投入费 用的总和。高层治理者的招募需花费更多的时间和精力,有时可能还会借助猎头公司, 实际 成本 则招聘的成本会更高,因此,他们的离职也会带来更多的取得成本。 2. 培训开发成本 指企业为使员工达到胜任某个职位的技能并取得预期绩效所付出的成本。 具体包括实际付出的资料教材费、培训师授课费、培训场地占用费、受训员工在受训 期间的薪金、受训期员工劳动时间损失与生产率损失以及主管的培训治理成本等费用。 员工离职对企业的影响 无形成本 离职前低 效成本 01 员工一旦有了离职的意向后,往往不再安心本职工作,对现有工作 缺乏积极性与主动性。从积极性降低到员工离职这一期间,员工的 低效率直接影响企业的利益,因此必然形成一种不容忽视的成本。 02 指员工离职后,要重新招募新的成员,但是在原来员工离职到新的 员工开始工作之间存在一定的时间段,在这期间由于岗位暂时空缺 而发生的空岗损失。 03 新雇员需要熟悉新工作、公司政策、惯例等,这个过程会带来损失 的生产率费用,例如:被雇佣以前的空缺损失;贡献部分生产率; 犯错和失误所带来的损失和浪费;合作者和主管为带动这个新雇员 跟上组织速度所花费的时间,这会使他们的生产率降低; 当离职者是企业中的关键性员工时,这些损失会更大。 员工离职对企业的影响 离职者对留下者造成的心理影响 离职者给留下者带来了一系列心理反应,比如会对留下者的工作满足度、组织承诺等产生影响,从而会影响他们的离 职意向。某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡,减弱组织的向心力、凝聚力、动摇员工对企业发展的信 心,这方面的损失很难估计大规模的员工离职会对企业造成极具破坏力的冲击,处理不好,将会形成恶性循环,从而 使企业丧失了其核心竞争力。 雇员离职造成的企业知识技能损失 由于雇员离职,其在企业中积累的工作经验、工作技巧以及员工熟练的工作技能也被带走,随之流失的可能还有一 部分客户关系。 PART 03 常见离职原 因分析 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 你凭什么要辞退我?凭什么说我不适合这个岗位?我好 歹也是一个堂堂的研究生,还干不了这份活?让我走人 可以,但我就是想知道为什么让我走! —— 一位被辞退的员工想讨个说法 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 老板真是偏心眼,有的人忙得贼死,有的人却闲的慌。工作充实我不怕,就看不惯这种情况。以后谁还做好人? —— 一位被辞退的员工想讨个说法 老板,我整天都是根据你的指派去干活的,一年下来,觉得真累。但年底了细想一想,竟不知道自己这一年里都究 竟干了些什么,也不知道为什么要干这些事,反正每天就觉得像个没头的苍蝇似的乱飞乱撞。 —— 一位员工在辞职时,给他的主管提意见 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 我今年太辛苦了,加了不知道多少班,不过领导挺照顾 我的,给我发的奖金是公司最高一档的。开始我还挺高 兴,可后来才发现,怎么其他很多人拿的都和我一样啊? 可他们今年里都请过假、休过假、还有泡过很长时间病 号的,还有的被客户投诉过很多次。相比之下,我牺牲 实在太大了。我心里这个气呀! —— 辞职员工的心声 常见离职原因分析 常见离职原因 制度 人员冲突 安全 同事关系差请假(病、 工伤频率高 事) 安全意识差 公司规定 企业文化 发展机会少 住 宿条件差 饮食 培训少 管理混乱 工资低 沟通少、反馈不顺畅 超负荷工作 工作无保障 领导方式专业不对口 加班少、多 没有安全感 工作不适应 能力不足 个人兴趣 家庭情况 个人价值得不到体现 教育不够 常见离职原因分析 工艺装备 设备故障 设备故障 违反工艺要求 设备防护措施不完善 环境 物 料 车间油污大 物料太重 车间噪音大 物料太乱 5S 环境差 物料供应不及时 车间烟雾大 通风条件差 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 企业制度不规范,管理不善; 企业氛围差,没有积极主动做事的氛围,且 不公平公正; 同事、上下级人际关系不协调,不满直接领 导; 工资收入低,福利差; 不受尊重、没有民主管理; “ 跳板哲学”:学到了东西就该走了; 同工不同酬,分配不公; 不喜欢企业的运作方式和固有体制,升职论 资排辈; 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境; 人才过剩,能力埋没,无个人发展的空间 , 升 职无望; 无法得到更富于挑战性的工作; 家庭特殊情况。 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 1 、企业所从事产业的前景不被看好; 2 、企业自身业务发展停滞不前,竟争中处于 劣势; 3 、企业有金融资产的缺陷,无法估计今后的 影响; 4 、企业发展战略出现根本性的失误,预计今 后失败; 5 、企业面对强大的竞争对手,处处受其压制; 6 、企业领导不具备创业、守业和继续发展企业 的素质; 7 、企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力,员工 对所从事的工作没有积极投入的认同感; 8 、企业在人员配备方面的不合理,导致人才资 源的浪费,不具备人尽其才的要求; 9 、企业的运作方式和固有体制; 10 、企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 PART 04 如何降低员 工离职率 如何降低员工离职率 招聘时明确用人标准 用人标准:不用最优秀的人,用最合适的人 1 、根据实际岗位要求招聘录用员 工; 2 、关注人才的求职需求; 3 、注重求职者的价值观倾向,因为员工忠诚度的高低与其对企业价值观的认同程度 密切相关; 4 、实事求是描述公司薪酬福利,不给求职者过高的承诺。 如何降低员工离职率 岗位匹配 — 合适的人用在合适的岗位上 进行岗位配置时,需综合考虑以下因素: 职位要求 员工的兴趣与特长 职业倾向 发展潜力 你了解你的员工吗? 1. 了解员工的基本信息;出身、学历、经验、家庭环境以及背景 / 兴趣、专长等 2. 了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等; 3. 能够及时伸出援助之手;你能预料他的反应和行动 恰如其分的给员工雪里送炭 4. 知人善任。 性格等 如何降低员工离职率 新进员工的培训与支持 人力资源部门与用人部门团结合作,做好入职培训及岗位培训。帮助新员工尽快融入 新的工作环境中。 了解全局,克服不适; 专人引导,俗话说“有人带”; 绩效及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 建立“师徒制”或“辅导员”制度。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 外在报酬:利润分享、津贴、晋升机会、出国等;内在报酬:对工作的胜任感、成就感、责任感、受 重视、有影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的认同等。 对于知识型的员工,内在报酬与员工的工作满意度有相当大的关系。 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足, 企业减少了对薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励,使企业从仅靠金钱激励员工、 加薪再加薪的循环中摆脱出来。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才; 保证薪酬在公司内部具有激励性,对员工的贡献给予相应的回报; 通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系。 员工的职位等级、工作表现、劳动力市场状况、员工的潜力等是决定员工个人工资的依据; 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据; 根据不同岗位的特点,制定不同价值观的工资结构,以最大限度地激励员工的表现; 反对平均主义、大锅饭的分配制度,工资分配适度向高职位、关键岗位和人才、市场短缺人 才倾斜。 如何降低员工离职率 事业留人 对一个下属的成长而言,工作岗位是重要的事业成长环境,是“人生的历练场”, 如果下属在岗位上和事业上毫无长进的话,那就表示员工发展没有取得实效。 职业规划设计:结合公司发展及个人需要,制定员工职业发展计划; 工作再设计、工作扩大化、工作丰富化,让员工首创成功,看到自己的价值; 对那些工作表现突出的人才,除用传统方式激励外,更要赋予他们强有力的鼓励与支持,赋 予他们更大的权力和责任,充分发挥和挖掘他们的潜能; 内部员工流动制,给予员工更多的发展机会。 工作成就感,不断自我激励,自我超越,是职业人最高的追求。 如何降低员工离职率 制度留人 完善管理流程和管理制度,是吸引、安抚和稳定 优秀人才的根本措施。 举贤任能制度; 保持人才结构的“连续性”,开展 人才预警机制;人才制衡机制; 人才梯队建设; 良好的沟通机制、培训学习的制度; 公平公正的绩效管理与奖惩制度; 层层留人机制,层层把关,各层做好 对直接下属的管理。 如何降低员工离职率 环境留人 人文环境 通过营造优良的环境与氛围激励和留住人才 工作环境 政治环境 环境宽松,人际融洽,沟通无阻碍, 人际环境 生活环境 举例:在民主的环境和气氛下,员工会从 心情愉悦,员工的创造潜能就能得 业务的实际出发,对企业管理提出很多有 到充分发挥,员工的工作热情才能 益的改革建议。针对建议,公司予以及时 持续长久。 反馈与改进,那么必然会促进每名员工树 立责任感,关心企业发展。 如何降低员工离职率 竞争留人 提倡企业内部员工之间、部门之间有序平等竞争以及优胜劣汰。如竞 聘上岗、年度述职、内部轮岗、招聘和提拔先内后外、末尾淘汰、重 设试用期等形式。 对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限,仍达不到要求的一律末尾淘汰和清退; 制定、公布、执行、强化公司奖惩条例和员工行为准则,及时处罚违纪现象、责任落实到人; 竞争留人的小举措:① 平时加强考核(每周或每月) / 定期抽查,限期整改 / 试用期、考察期的应用 ② 留下考核和沟通的文字记录 / 定期与上级领导和人力资源部门反馈与沟通 ③ 给予培训和辅导 / 建立公平竞争机制 / 轮岗、降职、降薪等 如何降低员工离职率 沟通留人 及时公布公司政策、通知; 定期计划和组织员工评选; 关心外地分公司的员工和出差的员工; 积极推广企业文化活动; 定期组织员工与高层见面畅谈会; 开展丰富多彩的文化、体育、娱乐活 及时反馈和处理员工的投诉或建议; 适时组织公司的大会; 加强对公司内部网的管理; 为员工提供咨询服务; 组织和开展好公司的各项福利活动; 定期组织沟通会听取员工意见; 加强中高层管理人员的激励培训; 加强与员工家属的联系; 切实做好辞职、离职面谈; 随时随地表彰优秀员工; 加强工会工作。 动; 如何降低员工离职率 文化留人 产品有生产周期,行业有兴衰过程,唯有企业文化史能够指引企业跨 越产品的周期,应对行业的兴衰,是凝聚团队和确保企业得以持续发 展的关键要素。 优化氛围:让员工投入到企业的变革中 激励员工:让员工投入到自己的绩效改善过程中 发展人才:让员工为自己的未来而投入企业的变革中 如何降低员工离职率 如何降低核心员工的离职率 了解企业及部门内谁是核心员工 考虑核心员工的心理特点:价值优越感、参与管理、较高的企业忠诚度 建立人才储备 挑战性的工作任务 培养归属感 诚信约束等 充分授权 必要的竞争 如何降低员工离职率 如何降低老员工的离职率 如何降低新员工的离职率 帮助他们进行职业生涯规划; 入职引导,尊重、关心;岗前培训; 安排他们做新员工的导师; 仪式感:举行欢迎介绍仪式; 增加责任; 允许员工犯错; 实行轮岗制; 为新进员工配导师; 安排跨部门的工作; 及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 工作扩展及丰富化; 说明能学到什么,成长路径; 提供成长的机会; 建立良好的组内工作气氛; 服务年资奖金等。 说明申诉的渠道及问题答复时间 如何降低员工离职率 部门主管在降低员工离职率中的作用 对上级施加影响,以对公司政策做 必要的改进; 关心下属; 创建部门沟通无阻碍的环境; 改进部门管理方式; 改善工作环境; 营造良好的工作氛围; 为员工创造学习、成长的机会等。 积极开展部门教育分享; PART 05 员工离职管理 员工离职管理 员工离职管理 完备离职手续与文件 ; 善待离职员工,保持善意与热忱; 做好离职员工的档案管理; 做好离职面谈; 做好离职员工的薪金与补偿金处理; 竞业机制; 做好离职时的工作交接(工作内容、 “ 回聘”制度等。 工具用品); 重要观点:员工离职率并非越低越好,部分离职无法回避 HOW TO REDUCE EMPLOYEE TURNOVER RATE 如何降低员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. 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福建金辉房地产客服部绩效指标考核表.doc
金辉公司客服部 KPI 指标汇总表(表一) 填表说明: 1、 部门经理识别金辉战略主题并找出衡量指标 2、 通过战略主题识别所得到的衡量指标不足以涵盖部门所有的重点职能时,可通过部门的职能加以补 充 3、 部门经理将部门所承担的衡量指标分解到具体的岗位中去 4、 部门经理将部门所有岗位的考核指标汇总到(表一) 5、 对每个岗位的考核指标进行规划并填写到(表三) 6、 部门经理组织部门相关人员定义每个岗位的 KPI 指标(表二)并进行审核 7、 (表一)和(表三)电子文档在 25 日 18 点之前提交到黄丹红 8、 (表二)电子文档在 26 日 18 点之前提交到黄丹红 岗位名称 承担的考核指标 回款率 客服经理 数据输出部门或岗位 财务部,客服部 合同报备率 客服部 证照办理逾期天数 客服部 销售监督管理出错次数 客服部 有效解决客户投诉率 物业部,销售部,客服部 客户满意率 按揭回款率 客服部副经理 证照办理逾期天数 客服部 合同报备率 客服部 软件运行及网络出现故障次数 销售监督出错次数 售后人员 财务部,客服部 行政部,客服部 客服部 解决客户投诉率 物业部,销售部,客服部 因工作失误被客户投诉次数率 物业部,销售部,客服部 客户满意率 物业部,销售部,客服部 工作整改措施完成率 收款员 收款失误率 财务部,客服部 报表准确率 客服部 首付回款率 财务部,客服部 数据输入及时准确率 财务部,客服部 按揭员 报备员 产权员 工作失误率 财务部,客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时准确率 客服部 报表及时率 客服部 按揭资料催收率 客服部 证照办理及时率 客服部 合同报备率 客服部 工作失误率 客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时准确率 客服部 报表及时率 客服部 产权总登逾期天数 客服部 工作失误率 客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时投诉率 客服部 报表及时率 客服部 指标定义表举例(表二) 填表说明: 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 利润目标达成率 年 计量单位 % 上一级指标名称 数据数出 财务管理部 / 指标极性 越高越好 企业年初下达的利润指标与年终实际完成的利润值之间的比率 指标释义点 考核目的 完成企业经营目标利润 计算公式 实际完成值/目标计划值 X100% 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 核心员工流失率 季度 计量单位 % 考核期内核心员工的流失率 上一级指标名称 数据数出 人力行政部 / 指标极性 越低越好 1、 核心员工是指正副经理以上管理干部以及具有技术中级职称或中级资格证书的员工 指标释义点 2、 员工流失是指员工的主动流失(员工自己主动离开公司),不包含员工的被动流失(因过错被公司 除名) 考核目的 保留公司核心员工 计算公式 离职的核心员工人数÷(考核期初员工数+考核期内成为正式员工的人数)×100% 部门名称: 指标名称 统计周期 指标定义 岗位名称: 设计图纸出现差错导致重复报建的次数 季度 计量单位 元 上一级指标名称 数据数出 外联部 / 指标极性 越高越好 设计图纸出现差错导致重复报建的次数 指标释义点 考核目的 提高图纸设计质量,杜绝图纸出现差错 计算公式 ∑差错次数 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 指标释义点 部门制度规划建设计划达成率 季度 计量单位 % 上一级指标名称 数据数出 评审小组 / 指标极性 越高越好 部门制度规划实际达成的数量与目标计划数量之间的比率 部门制度是指:为了规范部门的内部管理,而制定的一系列规章、制度。 考核目的 使部门建设制度化、规范化 计算公式 实际完成数量/计划数量 X100% 部门考核指标规划表(表三) 战略/职能 衡量指标 职能 按揭回款率 一季度 月 指标考核执行时间规划 二季度 三季度 四季度 月 月 月 年度 月 职能 证照办结逾期天数 √ √ √ √ √ 职能 合同报备经率 月 月 月 月 月 职能 工作失误次数 √ √ √ √ √ 职能 报表逾期天数 √ √ √ √ √ 职能 有效解决客户投诉率 √ √ √ √ √ 职能 销售监督出错率 √ √ √ √ √ 职能 收款失误率 √ √ √ √ √ 小计 8 8 8 8 8 8
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房地产集团财务部内部管理及工作流程规范.doc
建工集团财务部内部管理及工作流程规范 一、组织架构图 财务总监 财务经理 经理助理 业 务 计核 算 会 工 程 计核 算 会 稽 核 会 计 办 税 员 出 纳 员 文 档 管 理 员 二、部门职能 1、 在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行 情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。 2、 编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。 3、 加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。 4、 加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。 5、 加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。 6、 正确地反映企业财务状况和经营成果。 7、 提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。 三、岗位职责 (一) 财务经理 1、 受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行 财务状况分析工作。 2、 严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。 3、 负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。 4、 负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。 5、 负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。 6、 负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作 7、 负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。 8、 负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 9、 负责组织安排资产的清查及盘点等工作。 10、 负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务 决策工作。 11、 指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营 成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。 12、 负责与银行、税务关系的协调。 13、 负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。 14、 负责对有关经营合同的财务审查工作。 15、 完成领导交办的其他工作。 (二)经理助理 1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。 2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作 正常化、规范化。 3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。 4、按时审核费用审批单、记账凭证。 5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。 6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。 7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。 8、 协调内部工作,对特殊情况及时向上级领导汇报。 9、 部门经理不在时,根据领导的授权,执行部门经理的职责。 10、完成领导交办的其他工作。 (三)业务核算会计 1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。 2、认真执行财务管理、预算控制及会计核算制度。 3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录 入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。 4、 负责经济活动指标分析及为经营管理者提供财务信息。 6、 负责核对会计账目,及时清理各项往来账。 7、 负责按期填制《纳税申报表》,并向办税员提供其他税务资料。 8、 负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。 9、 负责参与财产的清查及盘点。 10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 11、完成领导交办的其他工作。 (四)工程核算会计 1、 对财务经理负责,具体对工程财务进行核算。 2、 负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录 入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。 3、 负责审核对各施工单位付款情况,及发票的收回情况并审核发票的真伪。 4、 负责对工程物料的日常收发及其成本核算,并负责指导仓库管理员对物料 的日常管理工作。 5、 对有关工程资料进行归档。 5、完成领导交办的其他工作。 (五)稽核会计 1、 在财务经理直接领导下,对财务经理负责。 2、 严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度、预算制度。 3、负责及时准确编制各类财务快报 4、负责公司各部门月份资金计划的汇总、制表、及上报工作。 5、负责工业园收款的核对与监控,并负责定期和不定期盘点油库出纳的库存现 金和有关票据,及时核对账务。负责审核出纳员编制的银行存款余额调节表 6、负责报销单据的复核工作。 7、负责财务及其他相关部门的统计资料档案的建立和保管工作。 8、完成领导交办的其他工作。 (六) 办税员 1、对财务经理负责,具体负责集团及控股公司税务衔接工作。 2、负责及时向各主管会计通报税务信息。 3、负责按时向各主管会计索取纳税申报表。 4、负责增值税发票和其他发票的开具、保管,并负责客户领取增值税发票的登 记工作。 5、负责及时到税务部门办理报税。 6、负责一般纳税人申报、认定及年审。 7、负责办理退税。 8、负责及时领用发票和按时缴销发票。 9、协助财务总监、财务经理与税务、财政等部门的协调。 10、完成领导交办的其他工作。 (七) 出纳员 1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。 2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。 3、认真审核付款凭证,严把发票关。 4、负责办理开证、押汇等国际业务及负责外汇核销工作。 5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。 6、定期编制《银行存款和现金日、周、月报表》。 7、定期与会计核对账目,并盘点现金库存。 8、 完成领导交办的其他工作。 (八) 文档管理员 1、 在部门经理的领导下,主要负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。 2、定期编制《资金使用计划表》。 3、定期汇编《各部门费用预算表》。 4、按时编报《资金使用情况统计表》。 5、按时编报《费用执行情况统计表》。 6、按时编制《工资表》。 7、按时编制、汇总下属公司报送的统计报表和资料。 8、按时编报政府有关部门部署的各类统计报表。 9、平时负责文件打印、档案管理。 10、完成领导交办的其他工作。 四、管理制度 (一) 财务人员聘任及任职资格管理制度 第一条 集团财务总监由执行总裁提名,总裁核准,董事局聘任。 1、任职资格及标准 (1) 素质标准 A. 具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,十年以上专业工龄 五年以上集团公司相应职位工作经验。在任职期间有良好的工作业绩。 B. 作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。 C. 熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。 D. 具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变 能力。 (2) 工作质量标准 A. 具有较强的组织和领导才能。 B. 能认真贯彻执行董事局、总裁办的经营战略思想和各项决定, 能根据 公司的运行机制参与制订规范的科学的经营管理模式。 C. 能综合管理并协调财务部、资金结算部、证券投资部的工作,有较强的 解决实际问题的能力。能当好总裁和执行总裁的参谋和助手。 D. 能采取切实有效的措施,提高资金的筹措与运用能力。降低成本费用, 提高公司经济效益。 2、 财务总监有下列情形之一者予以解聘 (1) 患病无法正常履行岗位职责者。 (2) 经董事局或总办考核不称职者。 (3) 工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。 第二条 财务经理由财务总监提名,执行总裁核准,总裁聘任。 1、 任职资格及标准 (1) 素质标准 A. 具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,八年以上专业工龄 三年以上相应职位工作经验。在任职期间有良好的工作业绩。 B. 作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。 C. 熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。 D. 具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变 能力。 (2) 工作质量标准 A. 具有较强的财务核算组织和管理能力。 B. 能认真贯彻执行董事局、总裁办的战略思想和各项决定,能根据公司的 运行机制参与制订规范的科学的行之有效的财务管理与会计核算制度。 C. 能综合管理集团及所属全资、控股控制公司的财务运作,有较强的解 决具体问题的能力。能当好总裁和执行总裁的参谋。 D. 能在财务总监的领导下,采取有效措施,降低成本费用,提高企业经 济效益。 2、 财务经理有下列情形之一者予以解聘 (1) 患病无法正常履行岗位职责者。 (2) 经总办或人力资源部考核不称职者。 (3) 工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。 第三条 一般财务人员由财务经理提名,财务总监核准,执行总裁聘任。 1、 任职资格及标准 (1) 主管会计 A. 具有专科以上学历,会计师以上专业技术职称,五年以上专业工龄, B. 三年以上任该职经验。 C. 作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。 D. 熟悉财务法规、税法、经济法规。 E. 熟练使用电脑和财务软件。 (2) 一般财务人员 A. 具有专科以上学历、初级以上专业技术职称、三年以上专业工龄及经验。 B. 作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。 C. 熟悉财务法规和机关的办事程序。 D. 熟练使用电脑,特别是 EXCEL、WORD 软件。 2、一般财务人员有下列情形之一者予以解聘 (1) 患病无法正常履行岗位职责者。 (2) 经财务经理或人力资源部核不称职者。 (3) 违纪乱法,不服从领导或玩忽职守,造成重大失误者。 第四条 对下属公司财务机构负责人采取下管一级的管理办法 1、 集团公司下属全资公司财务机构负责人由集团公司委派,其工资级别及待 遇按集团公司相应级别标准执行。 2、 集团公司控股或控制公司财务机构负责人由集团向控股公司董事会推荐, 由公司董事会任免,工资级别及待遇按所属公司相应级别标准执行。 3、 下属公司财务人员任职资格参照本规定执行。 (二) 财务开支审批权限、程序及管理规定 1、集团公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理,最终审批权为总裁。 2、 预算内一般日常性费用开支,先由财务总监审核,再由执行总裁、总裁审批 3、资金的划拔、非费用类开支、货款的支付等,先由财务总监审核,再由执行 总裁和总裁(或其授权人)审批。 4、预算外支出、特别项目开支和特大型开支由董事局审批。 部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要,分别填制《转账支票领用审 批表》、 《现金支票领用审批表单》、 《现金借款单》、 《报销审批单》等,附上经总 裁或其授权人批准的相应的合同、协议及其他付款依据,并相应根据需要附上 《工程付款跟踪表》、《分期付款跟踪表》等,按照规定的程序报批。 (三)日常借、请款及报销的管理 第一条 按照谁借款谁归还的原则,不准代他人借款,更不得以他人名义借款自 用。 第二条 日常借、请款当月借款必须在当月内报销(或销账),确因客观原因需 延期时,须事先以书面形式报经财务总监核准,执行总裁和总裁审批 否则,扣发当事人当月工资,直至销清全部借款。 第三条 借、请款只限于本公司员工,如属公司以外的单位及个人请款,须经财 务总监核准,执行总裁和总裁特批,总裁秘书代为办理方可。 第四条 借、请款必须严格按规定的审批程序办理。若遇总裁或执行总裁不在公 司或经特别授权时,由其授权人代为办理审批,事后由财务人员补办有 关手续。凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况, 无论紧急与否,财务一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负。 第五条 若属分期付款的请款,请款人必须提供付款依据,并附上《分期付款跟 踪表》,在付最后一笔款时,必须核对清账目,且拿回发票再支付。 第六条 报销票据必须真实、有效,有关费用必须符合公司规定,报销时必须由 经办人粘贴整齐,审批手续完备,否则财务不予受理。 第七条 对同一事项的请款与报销分开办理。请款时报批一次,持发票报销时须 再报批一次,并附上请款审批单(复印件)。申请支票付款时,当月取 回发票凭证的,不需再执行报销审批程序。 第八条 主管会计、出纳员应每月清理一次个人借款项目,当月不进行销借款清 理的,不给予发相关财务人员当月工资。 第九条 对丢失支票或单据的人员,视其情节轻重,可分别给予经济处罚或行 政处罚,造成经济损失者,由责任人负责赔偿。 第十条 使用现金和银行转账支票的界定 1、 出差省外携带现金,部门经理(含)以下人员每人每次原则上,最高不 超过 10000 元。总助以上人员每人每次原则上,最高不超过 20000 元 凡超过上述限额的,应办理非现金结算手续或自带汇票(总裁特批除 外)。 2、 省内开支费用所需现金,一般人员每人每次原则上不超过 2000 元,部 门经理不超过 3000 元。总助以上人员原则上最多不超过 10000 元。凡 超过上述限额,必须使用非现金结算(总裁特批除外)。 3、 单位之间的经济往来,一般使用银行转账支票,确需支付现金时,结算 不得超过 2000 元,超过 2000 元的,一律使用非现金结算。 第十一条 财务人员必须认真执行上述规定,若有违反,视其情节轻重,分别 处以批评、罚款、降级、直至辞退处罚。造成经济损失的必须赔偿。 第十二条 1、 请款及报销必须同时报送的其他资料: 借款(转账)申请有关规定 (1)申请工程款项时,必须同时呈报以下资料报批: A.《工程分期付款跟踪表》原件。 B.《工程合同》,第一次付款时,必须呈报。 C.《转账支票领用审批表》。 D.《资金内部调拨通知书》,须要划转款项时由财务部立即填报。 F.发票。 (2)申请物料消耗品和办公用品款项时,必须同时呈报以下资料报批: A.《分期付款跟踪表》原件,每次付款时,必须呈报合同,零星采购不 必呈报。 B.《采购合同》,零星采购不必呈报。 C.《物料用品申购单》或《文件呈批表》,限用于零星采购必须填报。 D.《转账支票领用审批表》。 E.《资金内部调拨通知书》,须要划转款项时由财务部立即填报。 F. 发票。 (3)申请固定资产采购款项时,必须同时呈报以下资料报批: A.《分期付款跟踪表》,每次付款时,必须呈报合同。 B.《购销合同》(特殊情况除外)。 C.《预算外固定资产申请表》,限用于预算外必填报。 D.《转账支票领用审批表》。 E.《资金内部调拨通知书》,须要划转时由财务部立即填报。 F. 发票。 (4)申请其他款项时,同时呈报以下资料报批: A.总裁(或授权人)批复的文件。 B.《转账支票领用审批表》。 C.《资金内部调拨通知书》,须要划转时由财务部立即填报。 (5)申请现金借款时,同时呈报以下资料报批: A.总裁(或授权人)批复的文件。 B.《物料用品申购单》,限用于零星的、金额较小的采购必填报。 C.《现金借款单》。 (6)销借款(支票)或现金报销时,同时附送以下资料报批: A.《销借款(或支票)审批表》。 B.《出差申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。 C.《特殊交通工具申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。 D.《招待费用申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。 E.《现金借款单》或《转账支票领用审批表》复印件。 (四)银行存、贷款管理制度 第一条 银行账户的管理 1、 开户权限:银行存款、银行贷款的开户审批权为总裁(或其授权人), 其他任何人未经批准,不得擅自开立存、贷款账户,更不得以私人名义 开设存折账户。 2、 开设账户,应由财务部提出申请,分别由部门负责人、资金结算部、财 务总监和执行总裁签批意见后,最后报总裁审批。 3、 资金结算部根据业务需要开设结算账户时,由部门申请,经财务总监核 准,报执行总裁和总裁批准。 4、 财务部必须定期对各银行账户进行清理,对过时的不需用的账户,要坚 决取消,报批程序同上。 5、 账户的管理:严格实行“收支两条线”管理制度,设专户进行管理,具 体分为结算专户和费用专户(含基本户)。 (1) 其中结算专户由资金结算部负责监管,不得从该类账户直接向外 单位支付任何款项,原则上只进不出,出账对象仅限于公司基本 账户和偿还贷款用账户,款项来源为融资收入和经营收入。 (2) 结算专户转入的款项必须先经基本账户再转入相关费用户和纳税 专户进行支出,包括利息转款支出、资产购置支出等,从而通过 基本账户体现公司每期费用开支总体情况。 (3) 费用专户包括基本账户、纳税专户和其他代扣款费用专户,由财 务部统一管理,款项来源根据部门月预算和资金计划,经资金结 算部签批意见,再由财务总监核准后,最后由执行总裁和总裁审 批。 (4) 财务部门根据业务开展的实际需求,可指定一结算账户专门用于 支付购油款,便于核算和监控。 (5) 集团公司各单位间的往来款项,须通过各单位指定的结算账户进 行调拨。 (6) 大型在建工程项目资金收支的账户,视同独立核算单位的账户实 行专户专人管理。 6、 银行账户内资金的调拨管理: 针对公司内银行账户间的每笔资金调拨与划拨业务,必须严格执行每 笔审核、审批制度,为此特明确规范使用《资金内部调拨通知书》,作为公司 财务内部控制的必要手段和款项划拨的重要依据: (1)“公司内银行账户”是指经总裁审批同意开立的所有光汇集团公司 的收款户、贷款户、日常费用户及其他扣款费用专户; (2)公司内部每笔资金调拨和划拨时,仅限资金结算部人员或财务人员 填写《资金内部调拨通知书》,《资金内部调拨通知书》一式二联,一 联财务联,一联结算联;按设定的审批程序逐级审批,财务部出纳 负责办理相关的支票领用审批和转款银行业务; (3)《资金内部调拨通知书》最后由总裁签批后,出纳即可按通知书内容 在规定的银行账户间及转款时限内准确无误办理资金调拨和划拨业 务; (4) 公司内部资金调拨申请部门为财务部或结算部,各部门应作好资金 调拨情况记录,以便审核公司资金状况,对于同一笔资金的调拨, 严禁重复申请或审批; (5) 公司资金对外支付业务,仍按原规定执行《转帐支票领用审批表》审 批手续; (6) 公司提现业务,仍按原规定执行《现金支票领用审批表》审批手续。 第二条 银行印鉴的管理 1、 银行印鉴分为存款印鉴和贷款印鉴,存款印鉴一般由财务专用章和法 人代表章组成。贷款印鉴由法人公章、财务专用章、法人代表章、财务负 责人章组成。 2、 银行印鉴章实行分开保管,相互制约的原则。其中:财务专用章和财务 负责人章由财务负责人或其指定人保管。法人公章、法人代表章,由法 人代表或其授权人保管,若加有出纳印章时,该章由出纳员保管。 3、 在使用印鉴章时,必须有完备的审批手续(包括有完备的贷款手续、付 款审批手续和启用印鉴审批手续),方能使用,否则,保管印章的任 何一方都有权拒绝。 第三条 银行支票的管理 1、 银行支票一般有银行普通支票、汇票委托书、电汇凭证和本票等。 2、 银行支票由出纳员根据实际需要购买并负责保管和使用。 3、 银行空白支票应视同现金进行保管,开出支票时应有完备的审批手续 (详见请款及报销审批程序流程)。填写支票应规范:日期、对应科目、收 款人、付款内容必须填写清楚,错时应盖“作废”戳记,妥善保管,不得 撕毁。 4、 开出支票应设立备查账簿进行登记,支票及登记薄上均必须有领用人签 字。 第四条 贷款的担保与抵押规定 1、 集团公司为允许范围内的单位作贷款担保,必须由结算部提出申请,报 财务总监核准后,再报执行总裁和总裁审批。 2、 公司原则上不为其他单位提供担保,或互保。公司为联营、合资单位作 贷款担保,必须取得联营、合资对方的反担保或“共担风险承诺书”。 3、 集团公司所属的各公司不得擅自为集团公司内部以外的任何单位和个人 作经济或信用担保,联营、合资单位非经董事会同意,也不得为任何单位 作担保,否则所引发的经济和法律责任概由当事人承担。 4、 集团及所属公司贷款原则上不以固定资产作抵押,若确需办理抵押,必 须经董事局(会)研究批准,方可抵押。 第五条 采购货款、采购费用支付的管理 1、 购货合同及运输合同的审批:按照采购合同审批和运输合同审批的程序 进行审批。 2、 申请购货款:货款及运费根据采购合同及运输合同中的付款条件,向资 金结算部报资金计划,经规定的程序审批后,办理付款手续。 3、 付款: (1) 出纳员根据采购合同及请款审批单,汇同结算部一起到指定银行办 理(支票、汇票或其他)付款手续,付款票据办妥后,由财务人员 随同采购人员负责送交供货方(银行派人跟踪的可一同前往),付 款前必须先确定货物是否存在,经核实无误后,方能交票(经公司 资信评估小组认定的信誉很好的单位除外)。 (2) 运费一般在货运到后,由采购部门申请,经审批后付款。 (3) 采购地的有关费用,数额在 2 万元以上的,由财务人员在送货款时, 负责支付,2 万元以下的,可以由业务员支付后,回来凭票报销。 4、 结算:交款时必须及时向对方索取收款收据、增值税发票及发货通知单 , 并办理完货款结算。 第六条 资金收入的管理 1、收款由财务部负责。 (1) 所有款项的收取都必须由财务人员负责办理,其他人员协助。 (2) 为确保资金的安全、快捷,对于同城银行转账支票,应尽量办理“实 时支付”入账。 (3) 对于由客户直接划款的,根据银行进账单或银行转款凭证与我司结算 专户当日发生数进行核对,予以确认。 (4) 对于现金,应及时送存指定银行结算专户,原则上不得坐支。对于特 殊需要,存入存折账户的现金,应报财务总监审批。 (5) 对于银行汇票,需经专业银行验证无误,方可接收。 2、货款收款财务确认及签章放单 (1) 货款到账的确认,原则上应根据银行或客户提供的进账单原件进行 认定,特殊情况下可结合采用电话查询、网上银行查询和其他必要 的资金到账确认方法进行,目的是保证货款资金到账的及时性、准 确性和安全性。 (2) 只有通过财务出纳、会计审核签字确认货款到账后方可在销售单据 上签注“收款专用章”,交相关部门办理提货手续。特殊情况下的 签章放单行为应有足够保证并经财务总监审批后方可进行,目的是 在不影响业务正常开展情况下保证货物的安全性和销售业务的畅通。 (3) 财务人员在审核各种收款单据时,对审核审批后的单据主要内容有 人为变更、修改之处的应予以拒收。 3、报告 出纳每天必须向财务经理、财务总监、执行总裁、总裁报送银行存款、现 金库存日报,主管会计每月应与出纳核对银行存款、现金收支账目及余额 , 并按规定向主管领导报送相关报表。 第七条 进口付汇核销的管理 1、《贸易进口付汇核销单》由财务部统一向银行申领,统一填写。 2、 《贸易进口付汇到货核销表》由财务部统一向外管局申领,集中保管, 统一填写。 3、核销期规定 即期信用证项下的核销单,原则上一个月内核销完毕,远期信用证项 下的核销单原则上一个半月内核销完毕。 4、核销单的核销由财务部负责办理。 5、在办理核销单核销手续时,应提供核销单、报关单、核销表等资料。 6、核销单核销完毕后,核销人员应及时把《贸易进口付汇到货核销表》、 《贸易进口付汇核销单》第二联留存备查。 7、进口付汇核销相关业务需要时由资金结算部负责协助办理,财务总监负 责协调。 8、外汇账户的日常管理具体参照第一条“银行账户管理”有关规定执行, 公司外汇账户的年检工作由财务部负责,必要时由资金结算部协助办 理。 (五)费用管理制度 第一条 费用的归口管理:费用分为可控费用与不可控制费用,采取分级归口管 理办法,各部门负责其预算限额内的可控费用,不可控费用由财务部 集权控制。 第二条 费用控制实行预算管理制度 1、每年年终前一个月内由各部门编制下年度可控费用预算,经主管领导核 准后,报财务部预算组初步审核,并汇总汇编。财务部在年度终前 10 天 内,将综合汇总后的预算,报财务总监核准后,再提交总办讨论通过。 2、在年终后 30 天内,由执行总裁主持召开各部门预算平衡会议,确定各 部门年度费用预算,报经总裁批准后下达各部门执行。 3、新一年开始,各部门必须按下达后的年度预算严格执行。每月根据其预 算,在 25 日前编制资金使用计划,报财务部审核汇总,再由财务部送 结算部核准,报财务总监签批后,于次月一日前由结算部下达用款计划 , 并向财务部开出划款通知单,将款转入专户使用。 4、若遇不可预测的费用,必须报预算变更申请表,经总办审核,并报执行 总裁和总裁批准后,按调整后的预算实施。 5、每季末,财务部将各部门费用执行情况进行汇总,与预算进行对比,分 析差异原因,提出改进措施,对于明显预算偏大的费用,应根据实际情 况进行适当调整。财务部将预算执行结果,报财务总监、执行总裁和总裁 并向各部门进行通报。 6、年度终了,各部门超支或节省的费用,按公司考核兑现办法进行奖惩。 第三条 差旅费管理办法 1、员工出差分为国内出差和国外出差。按出差目的和所办事项分为: (1)商务性出差,包括派出招商引资、商业贸易合同谈判、异地采购、付款 等为达成经营目标而进行的公务活动。 (2)事务性出差,包括派出处理法律事务、追讨款项、建立公共关系等非 经目标而以促进管理为目的进行的公共事项。 (3)非公务性出差,包括受公司委托或指派外出进修培训,法定的上岗 前培训、国内外非商务性考察与培训等旨在提高员工个人素质的公派 外出事项。 2、员工出差前应填写《出差申请审批单》和《出差行程计划表》,经部门经理 签注证实后,按出差期限由授权主管视情况需要事先予以核定,并依 权限予以批准。出差员工凭批准的《出差行程安排表》通知相关部门或外 单位安排接洽、住宿及工作配合等,出差员工另凭批准的《出差申请审 批单》到财务部依公司规定办理借支一定数额的差旅费,并在出差返回 一周内办理报销手续。 3、出差授权制度审批权限如下: (1)出差前必须填报《出差申请审批单》,经以下主管人员批准后,复印 一份《出差申请审批单》报人力资源部(考勤)备案。未及时填报《出差 申请审批单》者,必须先告知人力资源部,回来后立即补办《出差申请 审批单》。 (2)境外出差或非公务性出差,必须由执行总裁和总裁批准。 出差授权审批权限表 人 授权 员及 出差 方式 期限 一、 出差 时间 部门 经理 主管副总 总裁或 执行总裁 商务性、事务性出差 (一)境内 副总裁、总监、总裁助理 部门经理、副经理经理助理 0-3 天 * 3 天以上 * 0-3 天 * 3 天以上 * * 0-3 天 * * 3 天以上 * * * (二)境外 * * * 二、非公务性出差 * * * 高级文员及以下 注:加“*”者为所主管领导必须签批 4、因公出差的差旅费用分为交通费、住宿费、伙食费、市内交通费、邮电费和特别 费等,差旅费用实行包干的办法,即“划分等级,分项计算,总额包干,调 剂使用,节约归已,超支不补”的方法。 5、出差人员的交通费(不含出发地和目的地的市内交通费)按下列标准实报实 销从出发地到目的地来回交通费用。(出差交通工具附表) 出差交通工具附表 交通工具 职务级别 总裁或执行总裁 副总裁、总监、总裁助理 飞机 火车 轮船 汽车 头等仓 软卧 头等仓 按实 商务仓 软卧 二等仓 按实 部门经理、 副经理、经理助理 经济仓 硬卧 三等仓 按实 高级文员及以下员工 经济仓(特批) 硬卧 三等仓 按实 (1) 能享受高一等级舱位,出差日该班(航)次无相应等级仓位的,不享受 差额补助。 (2) 交通费需要单据认定,无单据者,由个人自理。 (3) 使用公司交通工具者不再补助交通费。 (4) 出发地至出发港/码头的来回交通原则上由公司接送,没有安排接送的, 可实报实销来回车费,确因时间急迫或其他特殊需要以的士出租车作交通 工具的,应需事先征得部门负责人或主管副总同意,出差回来应填制《市内 乘坐特殊交通工具申请单》报行政总监批准。 (5) 对乘坐飞机须要特批的员工,必须经总裁或执行总裁批准。 (6) 对超出标准乘坐的交通工具,如没有主管领导的批示,其差额均由本人 负担。 6、住宿费及伙食费、当地交通费、邮电费、洗衣费用等杂费,除总裁和执行总裁 实报实销外,其他人员出差一律按下列标准补助包干核付(人民币元或等值 外币)。 出差住宿费及杂费附表 项目 标准 每日住宿费及杂费(住宿费占二分之一、餐费占四分之一、其 他杂费占四分之一) 境外(包括港澳特区) 级别 总裁和执行总裁 实报实销 境内 实报实销 副总裁、财务总监、行政 总监、营销总监、技术总 监(含副职)、总裁助 理 2500 880 部门经理、副经理(含 助理) 1600 680 高级文员及以下职员 1500 320 (1) 如本公司备有住宿场所或出差人员由接待单位免费安排住宿,不再补助 住宿费,如免费安排伙食,不再补助餐费。本公司备有办公住宿场所的办 事处,按下面第 11 条规定执行。 (2) 出差天数计算含在途天数,但扣除返回当天的住宿费标准。 (3) 随同出差二日(含)以上的员工,包干费比照级别较高员工的标准执行。 (4) 若出差员工二人或三人及以上属合住一间的,住宿包干费比照一间标准 计发,分开住宿的按实际入住间数标准计发(如三人入住二间,其中二 人一间,一人一间,住宿包干则按二间计发)。 (5) 若公司提供交通工具出差的,则扣除当日包干费中杂费的 50%。 (6) 非公务性出差人员的每日包干费,在一个月以内的,按标准的 75%补助。 超过一个月的按标准 50%补助。超过半年的,按标准的 25%补助。 (7) 若特殊情况超出住宿等包干标准者,需在发票上注明原委,可报总裁实 报实销处理。 (8) 为维护公司对外形象和员工切身利益,防止个别出差员工不正当做法,对不同级别 的员工出差住宿条件给予下列限定,达不到住宿标准的实报实销。 每日住宿费标准 项目 标准 级别 总裁和执行总裁 境外(包括港澳特区) 实报实销 境内 实报实销 副总裁、财务总监、行政 总监、营销总监、技术总 监(含副职)、总裁助 理 四星级酒店 (折人民币 500~1250 元内实报实 销) 三星级酒店或以上 (人民币 240 元以上) 部门经理、副经理(含 助理) 四星级酒店 (折人民币 400~800 元内实报实 销) 星级宾馆 (或人民币 180 元以上) 高级文员及以下职员 四星级酒店 (折人民币 300~750 元内实报实 销) 星级宾馆 (或人民币 120 元以上) 7、若出差省内地方由公司派车或自己坐公交车辆当天就返回的,只给予报销行 车路桥费用或交通费(包括出发地和目的地的市内交通费),不再给予出差 补助,按正常出勤计发餐补。 8、出差人经申请主管领导和行政总监获准报销当天交际应酬费的,报销标准严 格按照交际应酬费报销标准执行,出差返回后应补办申请手续;出差人员若 遇业务特别费用(如送礼等)需由总裁、执行总裁批准,否则概由个人负担 。 出差人员若获准报销一餐应酬费用,则扣除当日包干费中伙食费的 50%。 9、出差人员在计划外的行程,如有交通费或延长出差时间需报支补贴的,需事 先经执行总裁和主管领导同意,后补《出差申请表》,否则一切费用自理。 10、出差期间不论是否加班或遇法定节假日,一律不计加班费。 11、派驻各地分公司、办事处的长驻(公司已有办公及住宿场所)人员不执行本 规定,每天可给 20 元的生活补助(不包括当地招聘人员),其他费用按实 报销。办事处人员在办事处以外的地方出差,可按本办法执行。 12、为本公司事务出差专家顾问的差旅费比照副总级标准支付。为本公司事务出 差的其他单位人员,按随同员工级别标准支付。 13、公司所有人员出差,无论实报实销或费用包干者,必须提供真实有效的住 宿发票和单据(原件),用于核定实报实销金额或证明住宿包干金额,财 务人员不得给无或无效票据者核定该期间的住宿包干费用。 14、出差人员回到家乡,吃住在自己或朋友家中的无有效发票提供的,住宿补 助不再计发;若回到家乡需入住楼堂馆所的,需在住宿发票说明原委,比 照报销和包干标准核定。 15、差旅费的支领标准,因物价变动等原因,可由财务总监报总办会议审议后 核准随时调整,同时按新的标准执行。 16、本规定自颁布之日起执行。如果业务部费用需与业绩挂钩,另行制订有关规 定,在挂钩办法出台之前,照本规定执行。 第四条 应酬招待费管理规定 应酬招待费管理按公司有关规定执行(见行政部相关管理规定)。 第五条 费用报销制度的规定 1、 所有报销手续必须符合公司流程的有关规定: (1) 物资采购(包括办公用品)报销必须附有《物资采购申购单》、 《验收入库 单》。 (2) 招待费报销必须附有《招待申请单》原件,并有相关领导签字。 (3) 差旅费报销必须附有《出差申请审批单》;当月几次出差深圳(含龙岗、 宝安)以外的,当天去当天返回的,可一个月汇总填写一张《出差申请审 批单》。对出差人员的报销不论几天都需填制《差旅费报销明细单》,对实 报实销项目应进行特批,如招待费,应填报《招待申请单》。 (4) 的士费报销必须附有《乘坐特殊交通工具申请单》,并有相关领导签字方 可报销。 (5) 所有按合同申请付款的,必须将合同副本附在《转帐支票领用审批表》后 交财务部留底。 (6) 所有需对外支付的款项,必须先经财务部会计复核,才能逐级向上申报 审批。 2、 公司实行“收支两条线”,如领导已基本同意对大额资金的支取(现金超 过 5000 元,支票 10000 元)在填制付款申请时,先去出纳处核实,再确 定是否同时上报转款审批。 3、 各部门及人员应及时报销当月所发生的单据,避免积压单据,跨月报销每人每 月只能报销一次,填写一张报销单(销借款与无借款一并填写);超过一 万元的借款,每旬销借款,不受每月一次的限制;需报销的员工(包括销 借款),每月必须在月末最后一天前报送至财务部会计处,过期不再接收。 4、 申请借款的部门及人员,如在月末填报报销单据时,预计下月还需借款, 可在填制报销单时同时上报借款审批单。 5、 各部门在请款、签定合同等事项时,事先应征询财务部意见,确认费用归属 单位,并正确填制审批单据。 6、 报销或申请付款时必须提供合法有效的原始单据: (1) 申请付款时需提供发票后方能付款; (2) 分期付款项目必须提供与付款进度相应的发票(金额等于或大于付款金 额); (3) 发票必须真实、有效。除政府机关、事业单位收据有效外,其它企业、商店 开出的收据均无效; (4) 特殊情况不能提供发票者: A、 天虹、顺电、沃尔玛、山姆、百安居等大型商场以及政府部门、 电信部门 供水供电公司,可先行付款后提供发票; B、 其它单位一律不得先付款后补发票。如确需先付款者,需请财务总监加 批、确定取回发票期限后方可支付; C、 未取得发票先行付款者,该部门经理承担连带责任。如跨月不能取得发 票,停发经办人及部门经理当月工资,并不得结算。 D、 财务部由主管会计负责催经办人追讨发票。 E、 付款的,由出纳在付款时在《付款跟踪表》上标明此次已提供多少金额 的发票(如付款时未提供发票,由负责催讨发票的会计标明)。 (5)原始单据必须用胶水粘贴,严禁用订书机订;单据粘贴要整齐,大小不 能超出报销单据粘贴单的大小,单据多时,按费用类别,多分几张报销 单据粘贴单均匀粘贴,不符合要求的财务部予以退还。 (六)货币资金的内部控制制度 第一条 货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金 。它具有流动性最大的特 点。为管好用好货币资金,确保公司资产的安全、有效,特制订本制度。 第二条 货币资金内部控制制度必须遵循以下原则: 1、 实行钱账分管原则 出纳员不得兼管总账、明细账,出纳可以登记现金日记账、银行存款日记账 会计管理总账、明细账,但不能经管货币资金收支。 2、 实行重要印鉴与重要票据分权管理原则 出纳员保管、开具现金支票、转账支票,财务经理或由其指定会计人员保管 印鉴章,出纳员开具支票后,(能限额的应签发限额支票),由保管印 鉴章人员审核无误后,加盖印鉴章。 3、 保证货币资金入账及时性原则 发生货币资金的收支,应当立即入账,必须日清月结。 4、 保证货币资金入账的完整性原则 公司内任何货币资金的收支必须入账,不得有账外资金、设置小金库,也不 得用白条子抵充货币资金。 5、 保证货币资金的安全性原则 收入的现金,必须及时送存银行,当天来不及存入银行的现金,应当存入 保险箱,金额较大,必须派人值勤。所有支票也必须存入保险箱。对于库 存现金,出纳员应每天盘点,核对账目,银行存款必须在月末编制银行 存款余额调节表,并查找未达账的原因。 6、 货币资金管理实行“五不准”的原则 (1)不准用转账支票套换现金。 (2)不准私自利用账户替其他单位和个人套取现金。 (3)不准将公司的现金按个人的储蓄方式存款(公司特许的除外)。 (4)不准公司出纳员以外的人员收付现金。 (5)不准保留账外现金。 第三条 货币资金收入业务的内部控制 公司在货币资金收入业务方面,着重控制现金收入。无论现金收入或银行 存款收入都可以用会计记录对出纳工作进行控制、监督,控制程序如下: 1、发票、收据实行联号控制,指定专人负责管理。出纳员在领用收据时,应 登记领用时间、领用号码、领用人、批准人签字,用完之后必须进行收据 销账处理。发票必需由主管会计中指定的专人开具,主管会计必须对用 后的收据进行检查,检查其号码是否齐全,有无套空填写,有无涂改 痕迹等。 2、收款时应注意事项 (1)公司收到任何款项都必须出具收据(钱货两清时,销售发票可以替 代收据)。 (2)收款确认无误后,应加盖“现金收讫”或“银行收讫”和公司“财 务专用章”。 (3)收据为一式三联:第一联存根。第二联交款人。第三联财务记账。开具 时必须复写,不得随意更改和套空写。 3、各种收入都应由财务人员集中办理,杜绝业务部门或其他部门的人员直 接向客户收取货款,业务部和其他部门人员有责任协助财务人员收取货 款。 4、出纳员每天根据财务联收据等收款凭证进行登记,记完账核对无误后, 将收款凭证转交财务部会计进行账务处理。 第四条 货币资金支出业务的内部控制 1、货币资金的支出分采购材料款、费用、资产、借款等其他方面的支出,所 有货币资金的支出必须严格执行公司的审批程序。 2、公司货币资金支出分现金支出、银行存款支出。现金支出范围严格按照国 家和公司财务制度的规定执行,超出现金支出范围,必须开具支票通 过银行划转。 3、对商品采购款的支出,采购部门应先报采购计划,签订采购合同,按规 定程序审批后,方可到出纳员处领款或报销,出纳员对要支付的款项应 严格审查,确认无误后,才可支付货款。 4、对费用报销的支出,严格执行公司的费用报销审批程序,出纳员应对费 用审批手续、原始凭证各要件审核无误后,方能支付款项。 5、对于固定资产和低值易耗品的支出,必须按预算管理的要求进行申购审 批,在取得完备的审批手续后,方能办理付款。 6、对于在建工程、长期投资的支出,必须附有合同或协议书的复印件、董事 局的决议。必须有专人签审,按规定的审批程序审批。 7、对于应付账款的控制,除必须报计划审批外,在不影响商誉的情况下, 尽量延迟付款,以利于公司资金周转。对于个人借款的控制,严格执行 其他应收款的控制、报销审批程序,月末按制度规定扣回欠款,严禁挪 用和占用公司资金。 8、出纳员在支付款项时,要求领款人必须签名,再加盖“现金付讫”或 “银行付讫”章,并及时登记入账,核对无误后,将付款凭证转交会计 部门进行账务处理。 9、对于不合法的付款凭证,财务部有权拒绝支付。 第五条 货币资金的盘点与收支存报表制度 1、出纳员应每天根据货币资金的收支情况,分别登记现金日记账和银行存 款日记账,并结出余额。 2、出纳员每周应编制现金结存及变动周报和银行存款余额及变动周报,并 与实际库存、存款进行核对。 3、出纳员每月应编制现金结存及变动月报和银行存款余额及变动月报,并 分别与会计总账进行核对。 4、主管会计每月对出纳员的现金库存进行一次盘点,并根据银行对账单与 银行明细账进行勾对,发生差额应查明原因,编制银行存款余额调节表。 (七) 应收账款管理制度 第一条 赊销信用额度“授信”控制 1、若客户不是即时付现,而是采用信用赊购的销售时,业务员应先查阅该客 户的资料,过去是否有交易往来记录,信用状况怎样,并将有关资料报 财务部。若为新客户,则由业务部门填妥客户资信调查表(包括客户登记 卡、营业执照税务登记证、复印件、营业状况、财务状况、信用保证及抵押 情况等),送信用评估组进行审核。 2、信用评估组接到业务部门资料后,应配合业务部门再调查落实客户资料 然后根据搜集的资料进行整理分析,拟订客户授信额度及上限,最后报 执行总裁和总裁审批。 3、若经授信部门评估,认为该客户信用不佳,应及时与业务部联系,讨论 是否接受此订单或合约。订单或合约则必须呈报执行总裁和总裁决定是否 要求付现或提供保证和抵押担保。 4、若接受担保或保证条款时,由业务部门跟踪初审客户设定担保或保证的 各项手续(包括办妥经公证的抵押担保书或保证书,并经律师审核,同 时在业务继续的前提下,该手续每年必须重新办理一次),然后将初审 后的资料送授信部门再审核,若获通过则根据评估结果给予信用额度。若 未通过则由授信部门决定是否再增加担保品或保证,或者要求款到付货。 5、客户合约或订单金额在信用额度以内,则签约或接受此订单,并按约定 条款发货。对于未办妥授信手续或超过授信总额的交易不得发货,必须经 执行总裁和总裁特批后方能发货。 6、签订合同或接受订单时,其金额不得超过授信额度,超过时必须由业务 部门重新提供客户资料交由授信部门再审核其信用,决定是否增加额度。 额度的任何变更仍须经由授信部门再次评估审定。 7、与客户签约时,若累计的应收账款、应收票据及未兑现的其他银行票据 (支票、汇票等)已超过原订授信额度时,应停止发货或超过额度部分以 现金、不可撤消信用证方式支付,或按本控制办法第 5 和第 6 条的规定 办理。 8、部门在接获退票通知,或得知某客户已停业、财务危机等信息时,应立 刻调查核实,并通知仓库暂停发货,待证实无此事或确有此事而危机已 解除后方能恢复正常发货。 9、在交易进行中,授信部门应视情节需要,随时机动会同业务部门对可能 有问题的客户进行状况调查,以决定拟采取的措施。 第二条 信用限额权责及实施办法 1、目的:深入了解客户动态及发展,以期用适当的商品,以适当的数量和 价格,在适当的时期做适当的销售,达到完全回收,确保账款安全为目 的。 2、方式: (1)每一交易客户或新客户均须完成信用调查表(附客户通知函),并经 核定或核准信用限额后才准销售。 (2)信用限额的核定均须按(客户信用调查表)所列项目,逐一详细调查 及正确填写,并经有关人员核签送业务部核准才生效。 (3)各项资料异动应及时修改,并作为调整(增加或减低)信用额度的依 据。但应检附最近六个月(分户卡副本)凭核。 (4)业务部经理及主办信用人须按权责逐一详细审核后才准签送。 3、查表进行落实,正确填报及信用资料异动的及时权责: (1)职责 业务代表应对每一交易客户的信用修正,并在权限及核定限额内依公 司销售政策合理出货。业务部经理负责在核定权限内,对签报信用限额 的客户及重要客户的动态亲自访问,审核资料的正确性,对超限销售 客户及异常(账款)客户的对账处理及建议。主办信用人负责信用调查 表会计资料(销售、账款、票据)的核签,限额以上客户的财务状况复 查,分析异常(账款)客户资料的提供,定期与客户对账,管制客户 的销售控制,经常主动提供各项分析资料供销售决定参考。公司领导负 责信用限额内合理销售的控制及掌握地区内重要客户动态,运输、售价 与信用限额的关系,确定合理销售数量及确保货款安全和票期的缩短。 (2)核定权 职 财务总监 主管领导 主办信用 业务经理 业务代表 称 权责 核定权限 10 万以上 10 万以下 不限定 30%以下 超限核准权 (各级核权 限内之信用 限额为限) 3 万以上复查 交易资料的提 供和建议 3 万以下 1 万以下 20%以下 无 注:凡超限销售者,须检附六个月的客户分户卡凭核,经各级核准权者签准后才可出货。 (3)计算方式 A. 信用限额应大于(等于)应收票据加应收账款加本期销售额才准出货。 B. 超限销售在各级核定权限内的信用限额核准权范围内,合理正常销售 额可进行核发。 C. 管制客户由各级信用限核定权人核定,并按管制条件实施。 (4) 权责区分 A. 各级最终核定(准)者,须对核定资料的正确性负责。 职 务 负 责 事 项 业务代表 信用调查表所有应填载资料,负责填载齐全及正确性,如没有或无法查 出,应写“无”,绝不可空白。 业务经理 核定信用限额的正确性,异常客户处理,超限的核发。 主办信用 交易记录、复查报告(须信用复查部分)管制法、异常账款资料提供。 主管副总 核定权限的正确性,超限的核发。 B. 客户账款发生风险,导致回收困难之嫌时,应依倒账呈报程序时限及 应 注意事项于期限内(业务代表三天内,业务经理、主办信用四天内)自 发生倒账之日起七天内填写倒账报告单,附分户卡副本,信用调查表报 财务总监审核。 C. 信用限额范围内或超限经核发合理正常销售者,发生倒账时处置适宜 遵守时效,视情节减轻或免予处分,催讨有功者,另予适当奖励。若信 用资料呈报或调查不实,致公司蒙受损失,各级失职人员另视情节核 定赔偿。 D. 不合理销售或未经核准(如业务经理超越权限)自行销售致发生倒账 时,须负全额赔偿责任,若处置适宜催讨努力有实绩可循,使公司减 少损失,可减轻处分。 E. 未呈报客户信用调查表及超限未经核准,自行销售部分以无限额论, 须负全额赔偿责任。所有倒账案发生时各级人员应即时检讨。 F. 倒账发生时,应视其动机、处置、催讨、时效、成果及到任时间另酌情奖 惩。 G. 离职或路线移交除业已发生之倒账外,原经手人的应收票据及超限部 分,仍负连带赔偿及催讨责任,应收账款及移交中所达成之销售(合 理正常或经签发者)由接交人负全部责任。 注:本办法如有未尽事宜,将另行补充或修正。 第三条 开发票业务的内部控制 1、必须在确认销售收入的同时开出发票。开立发票必须符合税务局发票管 理的有关规定,增值税发票必须实行三专(专人领退、专人开票、专人保 管)。 2、发票必须依据发货单填开,开出发票的内容必须与发货内容相符合,并 将发票号码记在发货单上。 3、发票上的价格必须以合同签订的价格或核准的价目表为依据。所有发票 应定期加出合计金额,并与应收账款、销货合计数进行核对。 4、已开出并已记账的发票原则上不得作废,确须作废的发票必须在收回原 发票时填写发票作废申请,并由客户签章,作废的理由仅限于下列情况: (1)发票内容开错。 (2)发票所载数量与客户签收数量不符且超过合同规定的差异比例。 (3)因故退货且我方还未记账。 (4)符合国税部门规定的其他情况。 5、原发票取回,若为当月开出发票,则直接订于存根联上加盖作废印章才可 开出新发票。并于原出库单存根和作废发票上注明重新开立的发票号码。 6、若为已申报增值税的发票,或原开立发票的发票联和抵扣联因故不能收 回时,应与税务机关协调妥善处理税务事项。财务部门应在原发票联和抵 扣联收到后,才将发票作废并重新开立正确的发票,同时将有关单据予 以另卷保存,以便检查核对作废原因。 第四条 应收账款的内部控制 1、应收账款是由于赊销而向购买方提供的付款信用,因此要严格按赊销信 用额度授信控制制度的规定执行。 2、财务人员应根据发货单会计联、销售发票经复核核准后编制记账凭证, 并过入客户相应的应收账款明细账。发货单经客户签收后交由财务人员按 时收款。 3、应收账款明细账余额应与客户未付已签收的发货单相符,财务部每月结 一次账,并将“业务员——客户类别”的应收账款明细表提供给业务部, 由业务部经理核对欠款客户签收联,看二者是否相符,不符应立即查明 原因。 4、财务人员收到客户款项,填写收款通知单(或收款收据),经出纳人员 签收无误后交由会计人员冲账,销货明细表应与收款通知单相符。 5、每月编制应收账款账龄分析表,并将超过信用期后尚未收现的,列表注 明债务人、金额、时间及未收回原因并加以查明。 6、财会部门每月核对应收账款明细账、总分类账、及有关凭证是否相符。每 月定期向债务人函证应收账款余额予以对账确认。 7、确定坏账准备的评估提列是否适当核足够,已确定的坏账是否已列损失 坏账冲销应收账款,须经授权主管核准,并作备查记录。 8、因销货退回及折让所发生的应收账款减少,须经授权主管核准,并扣抵 应收账款。 (八)存货管理内部控制制度 第一条 存货反映本公司期末在途、在库和加工中的各种存货的实际成本,包括 各种材料、商品、在产品、包装物、低值易耗品、分期收款发出商品、委托 代销商品、受托代销商品、委托加工物资等。为了加强存货的管理,特 制订本制度。(低值易耗品的管理,除遵照本制度的有关规定外,还要 遵守《低值易耗品管理制度》。) 第二条 本公司存货采购主要包括物料用品、办公用品等。 第三条 采购业务的内部控制 1、物料用品、办公用品等采购是根据预算进度和实际需要,定期由使用部 门经办人填具《物料采购申请单》,申请表上须详细注明参考供应商、规 格型号、需用日期、用途、数量、预估单价和金额等内容,若申购物品需要 采取特别运送及保存方式的,还应标注注意事项。申请单必须经仓管人员 作库存余缺审核,再按规定的程序报批后方能采购。 2、 《物料采购申请单》由申请部门填制,上报物资管理部门,由物资管理部 门随申报文件上报后经相关权责主管核准后,依规定办理采购。采购部门 接到经批准的申购文件后,应备妥有关资料及预计采购供货商、数量等。 3、采购方式应视货物性质、金额大小,是否经常使用(分常用品、常备品和 非常品)及市场竞争情况等加以考虑,然后选定询价采购、议价采购、比 价采购、合约采购、招标采购和紧急采购等采购方式。 4、紧急采购不应经常发生,事后应补办请购手续,并应分析发生原因是否 为不可抗力,有无改善计划。审计监察部、财务部应不定期对《物料用品 申购表》进行检查,是否有延迟采购、计划外采购,是否符合经济采购量 的要求。 5、采购部门必须建立完整的采购记录,即在每次办理完采购业务之后,将 不同采购方式的订购及询价资料,分类填入供应商资料卡,以供日后参 考备用。 6、合同的订立:采购单位依据经核准的申购单,填制采购合同。采购合同 按公司合同管理办法有关规定执行(其中送一份复印件给财务部)。 7、为加强办公用品采购的管理,本着少花钱多办事的原则,减少办公用品 费用的开支,对办公用品的采购作特殊规定。 (1)采购办公用品除特殊商品(如财务资料、工商资料等)外,必须到本 公司指定的商场购买,公司指定的商场有:沃尔玛、天虹商场、山姆 会员店三家商场。 (2)办公用品由采购部专人负责、统一采购。 (3)采购人员报销办公用品时,除提供发票和验收单外,另须附上商场 电脑小票,否则不予报销。 第四条 验收业务内部控制 1、采购部门在确定采购日期后应通知仓储部门预作仓位安排,并安排相关 人员作好卸货准备。 2、供应商交货时,仓管人员应就供应商的送货单(运单)、发票(收执联 与抵扣联)与购货合同或经批复的《物料采购申请单》核对无误后,由其 安排卸货地点,并依指定的方式卸货,办理入库手续,填制一式四联《物 料验收入库单》。第一联,存根联,留存物资管理部门;第二联财务联, 随同发票等单据入账;第三联,仓库联,据以登记材料收发存台账;第 四联,采购部留存。 3、属计重的货物入库时,应计量。卸货完毕后,仓储人员应依计量单位核 对其重量(容积),或依计数的方式核对数量。点收无误后,仓储人员应 开具入库单。 4、采购的货品,如属经常使用的商品、备件或规格特殊的机械设备,货物 收妥后,验收人员依检验规范或买卖合约办理取样检验,连同样品送检 验部门或请购部门办理检验,最后出具检验报告。部分货物因缺乏检验手 段的,仓储部门或请购单位只做外观检查和数量验收。采购部门应附厂家 品质保证书并在采购合同中附有相应的质量保证和索赔条款。 5、货物检验规范应包括:(1)取样样品数;(2)依该货物性质的重要性 列出检验项目;(3)各检验项目的品质标准或可接受范围。品质标准应 以数值表示为原则。 6、检验部门(或单位)根据检验结果鉴定样品是否合格,并就检验项目及 结果在检验报告上加以说明,作为是否可以入库的参考依据。 7、仓储部门收到检验合格的报告后,可以据以办理入库并登记台账,并在 台账备注栏注明送货单或对方出具的出库单(或计量报告)的编号,以 便查考。 8、仓储部门办妥验收入库后,应将送货单、检验报告、发票等加盖验收戳记 并由主管人签章连同入库单送采购部门办理请款或销账手续。 9、若检验不合格,则依物资管理部门批示意见办理退货、更换、扣款或索赔。 延期交货或逾期末交货的应依合约规定罚款或没收保证金。 10、注意事项 (1) 取得发票的货物名称、规格、数量、金额与送货单或验收入库单必须相 符。 (2) 货物验收,必须会同验收部门与采购部门办理。 (3) 如已分批收货时,仓储人员应在订购单上注明分批收货日期、数量, 以复印件送采购人员。 (4) 不合格的货物应通知采购部门退回或扣款。 第五条 与采购合同不符的业务控制 1、仓储人员和采购人员应定期(每周)核对收货情况及已发出的采购合同 或订购单,若发现有逾期未交货或交货已逾期的情况,采购人员应及时 与供应商联系,请其尽快依约送货。若合约上约定有罚款条款时,应执行 罚款。 2、若供应商愿意接受罚款,承办人员可直接在请款单上的金额内直接扣除 并在备注中注明扣款原因,供领导参考。若逾期原因为人力不可抗拒的因 素所致,供应商要求免罚的,承办人员应先呈经授权审批,并将审批单 附于请款单之后。若供应商所交货物,品质不符合合同要求但仍可使用或 售卖,如因紧急需要不能等待退货或更换,而改以货款中扣减的,承办 人员应以书面报告呈请授权主管领导核准,总裁批示后,再通知仓储人 员收货。否则,应办理退货、更换,并按合同约定条款索赔。 3、采购部门对于货款已支付,经售货或使用部门发现质量不符合规定时,应 处罚失职人员,并应计算公司损失金额,与供应商取得联系,依照合约催 讨规定的罚款,必要时会同法律人员依法律途径解决。 4、采购人员收回的罚款,应于当天缴至出纳入账,不得拖延或与其他货款 相抵。 第六条 存货领用的内部控制制度 存货的领用必须办理出库手续,填制一式四联《物料领用单》,经 相关有权人逐级批准,物资保管员据以发放物料。对于耐用的或价值较高 的物资在报废或领用时必须办理废旧物资退库手续,即实行以旧换新制 度。各部门在领用需要以旧换新的物资时,必须同时将旧物资办理退库手 续,填写入库单。需要以旧换新的物资目录由行政部负责制订,并接受审 计监察部、财务部的监察。仓库保管员对需要以旧换新的物资的入、出库 单进行严格审核,并清点实物。核实无误后方可办理领用出库手续。入出 库手续同日常物资入出库。 (九)固定资产管理制度 第一条 为加强固定资产管理,提高固定资产使用效率,特制订本规定。 第二条 凡有关固定资产的分类编号、添置、更新改造、维修、验收、保管、移交、调 拨、抵押、出售、报废处理、盘点等事项,均依本规定处理。 第三条 本规定所称固定资产是指使用年限在一年以上、单位价值较高的实物资 产(必要时可以单项购价在 2000 元以上来确定),包括房屋及建筑物、 机械设备及机械装置、电子设备、运输设备、工具用具、器具、办公设备等 其他设备。使用年限在两年以下,不具运营性且单位价值较低的、或非附 属设备的实物资产,应列作低值易耗品或计入费用(必要时可以单项购 价 2000 元以下来确定)。财务部依实际情况制订固定资产分类目录,并 根据实际情况的变化进行调整,上报批准后执行。 第四条 固定资产由财务部任价值管理部门,行政部任实物管理部门。资产
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500强企业人力资源管理桉例精萃
人力资源 ——英特尔和微软的用人机制 ——西门子的人才培训 ——朗讯科技的人力资源管理 ——日本松下的人力资源管理 ——西安杨森的人力资源管理 ——著名跨国公司在中国人力资源管理案例集萃 我最大的成就就是发现人才,发现一大批人才。他们比绝大多数的首席执行 官都要优秀。 ——美国通用电气公司董事长 兼首席执行官杰克·韦尔奇 寻找最优秀的人才 ——英特尔和微软的用人机制 华人高级副总裁 1999 年 2 月下旬,当中国人还沉浸在自己的传统节日——春节的喜庆气氛 中时,英特尔公司宣布了一个举世震惊的消息:推出奔腾Ⅲ处理器,其最高处 理速度达到了 550 兆赫兹(MHz),也将为计算机上网提供更大的便利。于是全 世界的眼光都投向了英特尔和它的 PⅢ,国人更是翘首以待,希望弄个明白。 也不知是看穿了中国人的心思,还是中国的市场实在太大,以致于英特尔 公司不得不重点关照。1999 年 3 月 8 日,英特尔中职位最高的华裔——英特尔公 司高级副总裁虞有澄先生专程来到北京,推广英特尔的新型处理器,还特地带 来了他的新作《开创数字化未来》。他的到来引起了人们极大的兴趣:作为一个 华人,他是如何当上英特尔的高级副总裁的? 用英特尔公司中国区总裁简睿杰的话说:“因为他很棒”。虞有澄与英特尔 的领导老早就有联系。他们都认为他很有能力,也很勤奋。虞有澄最早在英特尔 工作过几年,之后他曾离开过英特尔公司去开创自己的公司(该公司是美国第 一个家用计算机公司),在遭到失败后,他又回到了英特尔。现在,他负责英特 尔的个人计算机微处理器开发业务,是公司的核心业务。他是一个理想管理者, 有专业背景,有管理能力,有丰富的经验。他的管理风格也不是高高在上,远离 多数人,只跟一小群人联系。在办公室你可以见到他,在实验室你可以见到他, 在路上你也可以见到他,他喜欢亲身参与实际工作。而且,他生性幽默、快乐、 令人倍感亲切,他能从工作中得到乐趣,并能把这种情绪传染给大家。他总喜欢 制定一个目标,然后激励大家按时完成。在过去的近十年间,他领导他的部门取 得了一系列辉煌的战绩,这表明他能有效地领导复杂的大公司,也使得他当之 无愧地成为英特尔高级副总裁。 虞有澄能在世界最大的芯片制造商、美国硅谷的龙头——英特尔公司中出任 要职,固然与他的个人能力和不懈奋斗分不开,但更主要的还是得益于英特尔 开明的用人之道。实际上,在美国的外国人中,像虞有澄这样的超一流人才并非 绝无仅有,但进入美国大公司高级管理层的却凤毛麟角。由于文化背景不同等各 种各样的原因,他们头上总有一个“玻璃天花板”挡住升迁之路。“不会看的看 热闹,会看的看门道。”所以,企业管理专家们和业内人士将更多的兴趣投向了 英特尔的人力资源管理。 英特尔:聪明人吸引聪明人 英特尔的用人标准是什么?“英特尔的业务范围越来越广泛,不仅局限于 芯片,也有大量比如广告、通讯,对因特网的投资。所以我们需要多方面的人才 从过去的经验看,那些真正能从工作中得到乐趣而不是仅仅为了拿钱的人能干 得更好。所以我们招收的人都精力充沛、聪明,聪明人能吸引聪明人。他们把公 司当做自己的公司,所以他们能把自己的想法说出来,公司也鼓励他们这样做。 他们都喜欢变化,因为这个行业的变化越来越快;他们还能明智地冒险,愿意 对自己行为的结果进行评估。”英特尔公司中国区总裁简睿杰先生如是说。 英特尔公司对经理有更高的要求。首先要有专长,比如计算机、公关等,这 是最基本的素质。然后是他与人相处的能力,因为经理得与大家一起,靠大家来 开展工作。英特尔对经理的评价也是看他领导的组织的业绩,而不是看他本人。 英特尔如何管理人才?英特尔公司是一个民主开放的公司,员工都坐在同 一个格子间里,包括现任董事长格鲁夫。公司没有固定的停车位,格鲁夫上班也 得开车打转转找空地方,他与每个人一样在餐厅吃饭。英特尔公司的员工都喜欢 讲述这样一则趣事:当年开发 386 芯片的时候,工作人员十分辛苦,开发人员 基本上一天干 24 小时,大多数人带着铺盖上班,晚上有人送饭到实验室,以便 让他们不停地干。在会议间歇,他们为了放松一下,就在走廊扔球玩,他们玩得 一时兴起,并没有太在意,直到忽然格鲁夫加入进来后他们才发现自己正在董 事长的格子间外面玩,由于被拦在了办公室外面,他干脆“与民同乐”。与此相 应,公司领导者的管理风格也很随意,他们经常开玩笑,管理方法也很轻松。在 轻松的氛围下出举世瞩目的成果,优秀人才能不趋之若骛吗? 现在英特尔在中国有 700 多人,并在北京建立了实验室。英特尔认为,中国 的员工和世界各地的员工一样出色。他们对已有的和未来的公司员工的关键要求 是不断学习,在因特网时代,获取大量信息并从中学习以为公司作出贡献最为 重要。 微软:寻找比我们更出色的人 提起英特尔,人们自然会想起微软。无独有偶,与英特尔公司齐名的微软公 司在招才纳贤时,也把寻找最优秀的人才奉为“圣经”。 微软公司负责招聘工作的戴维·普里查得先生说:微软在吸纳人才方面的 目标是,“寻找比我们(微软现有员工)更为出色的人”。具体说来,微软对这 种人的两个最基本要求是:(1)创造性。这是微软的选人首要条件,对一家信 息产业公司来说,缺乏创造性,甚至哪怕是跟不上产业发展变化都是企业衰亡 的先兆。(2)适应性,或曰可塑性。这是微软根据信息社会和知识经济的要求 提出来的。信息社会对人的学习和再学习能力提出了空前的高要求,对信息的搜 集、整理、应用、淘汰、再搜集构成了人的发展过程中最有效的循环,这种高速的 更新相应地要求人的高度适应性。 英特尔:招聘三步曲 确定了自己所需人才的基本条件后,英特尔公司的招聘围绕这一要求展开 了。首先,从有经验的人还是从新人中招收这类人?这实际上还涉及到自己培养 还是挖别人墙角的问题。众所周知,有经验的人才有其无法比拟的优点:这些人 已经具备了相当的能力与技巧,能够独挡一面,公司使用他们投资少,却可以 立竿见影,而且由于经验丰富,犯低级错误的可能性小(他们已经付出了必要 的学习成本),这也是许多公司所看重的。他们的缺点也很明显:(1)首先其 忠实性很值得怀疑;(2)可塑性受到局限,他们的思维往往已经定型,而且深 受以往单位作风的影响。 新人的优缺点也一目了然。这些人的优点在于,学历高,与公司融合快,适 应性强,潜力大,而且一旦融入公司,他们的思维定式便以公司为导向,容易 培养认同感;缺点在于,投资大,短期内不合算,而且还要承受他们可能的学 习成本。通常,在企业新设之初,企业为解燃眉之急,倾向于招收有经验的人才 而企业站稳脚跟后,如果企业实力雄厚,一般更喜欢吸收新人加以培养。毕竟, 挖别人墙角不是长久之计。世界 500 强企业在进入中国之初,往往先招收相关领 域内中国大型国有企业的高层领导为其首席代表或业务负责人,而在业务基本 稳定后,更愿意从大学直接招收毕业生。英特尔也是这样,现在英特尔中国公司 一般直接从大学毕业生中招收人才,公司认为科技人才倾向于在年轻的时候 (20~40 岁)出成绩,而且他们刚从学校毕业,对最新事物很敏感。 接着就是如何进行招聘工作,保证所招收的人正是他所要求的人才。英特尔 公司的招聘比较常规化,或者说有点循规蹈矩。它的招聘工作基本上是按下面三 个步骤进行的。 首先是初步面试。通常,初步面试由公司的人力资源部主管主持进行,通过 双向沟通,使公司方面获得有关应聘者学业成绩、相关培训、相关工作经历、兴 趣偏好、对有关职业的期望等直观信息,同时,也使应聘人员对公司的目前情况 及公司对应聘者的未来期望有个大致了解。面试结束后,人力资源部要对每位应 聘人员进行评估,以确定进入下一轮应试的人员名单。具体操作是:(1)就应 聘者的外表、明显的兴趣、经验、合理的期望、职务能力、教育、是否马上能胜任、 过去雇佣的稳定性等项目从高(10 分)到低(1 分)打分。(2)就职位应考虑 的优缺点,如对以往职务的态度、对生涯或职业的期望等作具体评议。所有应聘 者提供的书面材料也供评价参考。 接着是进行标准化的心理测试。由在公司外聘请的心理学者主持进行。通过 测试进一步了解应聘人员的基本能力素质和个性特征,包括人的基本智力、认识 的思维方式、内在驱动力等,也包括管理意识、管理技能技巧。目前,这类标准 化的心理测试主要有《16 种人格因素问卷》、 《明尼苏达多项人格测验》、 《适应能 力测验》、 《欧蒂斯心智能力自我管理测验》、 《温得立人事测验》等等。心理测试 的结果只是为最后确定人选提供参考依据。 第三步是进行“模拟测验”。这是最终面试,也是决定应聘人员是否人选的 关键。其具体做法是,应聘者以小组为单位,根据工作中常碰到的问题,由小组 成员轮流担任不同的角色,以测试其处理实际问题的能力。整个过程由专家和公 司内部的高级主管组成专家小组来监督进行,一般历时两天左右,最后对每一 位应试者作出综合评价,提出录用意见。“模拟测试”最大的优点是,应聘者的 “智商”和“情商”都能集中表现出来,它能客观反映应聘者的综合能力,使 公司避免在选择人才时“感情用事”,为今后的发展打好基础。 英特尔最注重的是,应聘者在面试尤其是最终面试中的表现,这个面试是 由业务部门组织的。面试考官不仅限于公司管理者,也经常有应聘者将来的同事 被 10 个人面试后才进入英特尔的人并不稀奇。公司中国区公关经理周红旗先生 就是在跟两个经理吃过饭后,又经过好几个人的“鉴定”才被录用的。 微软:对心理测试不感兴趣 微软的招聘则与众不同。它只重视应聘者在面谈测试中的表现,以此决定人 选。 公司主管领导参与招聘活动是微软的一大特色。微软有自己的小算盘:如果 高层人士对招聘漠不关心,那么其他人就更不会重视招聘工作,这会使人力资 源部门在公司中处于无关紧要的地位,影响人力资源部门人员才能的施展,降 低招聘工作的水平。 面谈是微软公司招聘程序中最重要的一环。当你面对微软公司的招聘者时, 你可能首先被问起:“你对什么感兴趣?”微软的招聘主管觉得,如果能使应 聘者谈起自己感兴趣的东西(熟悉的业务),他们就可以很自然的插入一些问 题,面试也就变成了一种双向交流。在这过程中,他们就可以看出:应聘者是否 精于此道,他的相关知识是如何积累起来的,他对该业务的前景有何见解等等。 对于刚刚毕业的大学生,微软会问“为什么下水道井盖是圆的”或者“在 没有天平的情况下,你如何称出一架飞机的重量”等诸如此类的问题。对于这些 问题,最糟糕的回答莫过于:“我不知道,我也不知道如何计算。”但是如果有 人回答说:“这真是一个愚蠢的问题!”微软并不认为这是错误的回答,当然 应聘者必须说明他这样回答的理由,如果解释得当,甚至还可以为自己创造极 为有利的机会。其实微软并不是想得到正确的答案,它只是想看看应聘者是否能 够创造性地思考问题。 微软公司还注意在面试中测试应聘者的可塑性。微软公司认为,如果一个人 不能不断地学习新的知识,他就不可能获得成功。因此他们常常上午给应聘者一 些新知识,下午则提出与之相关的问题,看看他们究竟掌握了多少,以检验应 聘者是否具有较强的可塑性。这被认为是应聘者能否被录用的必要条件之一。 由于更为注重创造性和可塑性,微软对西方大公司普遍采纳的心理测试不 感兴趣。因为在大多数心理测试中,应聘者只能在列举的选项中作出选择,公司 也只能选出正确回答问题的人,但这并不是微软所需要的。在微软看来,一个多 项选择题怎么能够说明一个人是否具有创造性呢? 最能体现微软对创造性要求的问题是一道智力测验题。题目是这样的:有 4 个人需要通过一个桥,该桥最多只能承受两个人的重量,而且每次过桥的过程 中必须持手电筒(我们可以假定当时漆黑无比,而这座桥又没有栏杆,如果没 有手电筒根本无法通行),手电筒只有 1 只,这 4 个人过桥的最快速度分别为 1 分钟、2 分钟、5 分钟和 10 分钟,问他们全部通过这座桥至少需要多长时间?解 决这道题目需要高度的逻辑性和创造性,据说难倒了多数应聘者。(读者不妨一 试,然后看看本文末尾处的答案。) 微软如何吸引最优秀的人才?这也许是其他企业最关心的问题。微软首先使 这些人感到,那里是一个能够发挥他们聪明才智的地方。微软觉得它没有在新闻 媒介上大力宣传自己,大多数人并不知道它的职员们正在进行极具创造性的工 作。要使人们认识到这一点,一个好办法就是让他们在微软公司工作一段时间, 并使他们看到:作为个人,自己的聪明才智是如何融入产品并被全世界的人使 用的。这是微软公司的得意之举,也被外界称为微软吸引人才的杀手锏。 殊途同归 英特尔和微软在同样的用人观念下,采用了大不相同的招聘方法:英特尔 依照比较严谨的程序;微软则将面试技巧发挥到了极至。但是,殊途同归,它们 都对最优秀的人才有着强大的吸引力:最近美国《财富》杂志评出了全美前 100 名员工最愿供职的公司,二者均名列其中。在中国,由上行逶式公司自 1998 年 12 月以来对中国人心目中最好的企业的月度调查中,微软也连续名列十佳之列 (见附表)。而且,由于采用了符合公司实际的科学招聘方法,他们都保证了被 录用的确实是他们理想中的优秀人才。正是得益于这些人的聪明才智,两家公司 的事业蒸蒸日上。1997 年,英特尔的销售总额达到 250 亿美元,在《财富》杂志 公布的 98 年度 500 强中名列第 125 位;微软公司全球销售总额达 113.5 亿美元, 列第 400 位。现在,英特尔是全球最知名的计算机硬件制造商,微软是全球软件 行业最成功的企业,二者并称为全球信息产业的双子星座,曾几何时, Wintel 联盟所向披靡。 最具吸引力企业排行榜 1998.12 序号 1999.1 1999.2 1999.3 1 微软 海尔 海尔 海尔 2 IBM 联想 联想 联想 3 联想 微软 微软 微软 4 海尔 IBM IBM 长虹 5 惠普 摩托罗拉 长虹 IBM 6 方正 方正 摩托罗拉 摩托罗拉 7 摩托罗拉 宝洁 宝洁 宝洁 8 西门子 长虹 方正 方正 9 四通 四通 爱立信 四通 10 宝洁 西门子 可口可乐 可口可乐 资料来源:《中国经营报》1999 年 4 月 20 日 点评 吸纳人才是一项系统的引智工程。它需要解决:(1)决策问题,这涉及到 企业对人才的认识和企业对符合自己需要人才的定位;(2)计划问题,如每年 的招聘人员数目计划以及这些人员的来源等;(3)控制问题,即企业如何对招 聘过程进行控制,以保证企业招聘来的人员确实正是企业所需的人才,即选择 人才等。 英特尔和微软在这些方面做得比较老到,首先他们明白应该招收最优秀的 人,对优秀人才制定了自己的评判标准。他们认为,优秀人才首要的特征应是富 有创造性和可塑性,同时必须积极进取,以工作为乐,具有团队精神;对经理 人员还要求具有杰出的组织和领导才能。英特尔提出“以聪明人吸引聪明人”, 微软更是信奉:“寻找比我们更优秀的人”。其次,他们为此建立了行之有效的 招聘制度。英特尔主要通过严密的程序和多轮面谈对应聘者的素质作出全面测试 微软则在面试上大做文章,为了寻找聪明人才费尽心机。最终,他们都很好地达 到了自己的目的。 中国企业与世界 500 强企业最大的差距就在于人才,即人力资源开发和管 理方面,首先是用人观念和人员入口控制方面的差距。用人观方面的差距主要表 现在管理者对优秀人才的嫉妒和排斥。世界 500 强的管理者在招收人才时大多数 强调要吸纳优秀人才,善于使用比自己更出色的人才。微软就明确提出:“寻找 比我们更出色的人才”;美国钢铁大王卡内基的墓碑上刻着以下话语:“这里 躺着一个会使用比他更有本领的人们来为他服务的人”;远在我国西汉时期, 刘邦就懂得这个道理,他说:“论打仗我不如韩信,论谋略我不如萧何,但我 却懂得如何使用这些人”。我国很多企业的领导者往往没有这种肚量,他们遇到 比自己出色的人才就会产生危机和排斥心理,结果是企业的人才水平以企业领 导者的水平为上限,无法汇集一流的人才。没有一流人才,自然无法造就一流企 业。 企业人员入口控制方面的差距主要表现在招聘缺乏目的性和招聘制度、招聘 方法缺乏科学性。英特尔和微软目的很明确:“寻找最出色的人”,他们的招聘 完全为这一目标服务,制度完善、方法科学。其他世界 500 强企业也有自己健全 的招聘制度,例如在宝洁公司招聘经理的过程中,应聘者至少要通过简历筛选、 笔试、人事部门面试、业务经理面试以及中国各大区(如华北区、华东区等)总 经理面试等五轮考核,而荷兰皇家壳牌石油公司则为应聘者设置了九道关卡。我 国企业招聘工作的落后一方面表现在招聘比较随意,年年招人,却没有一个统 一的用人思想;另一方面则在于招聘时靠关系,走后门,很少经过严格评估和 测验。结果自然是公司人员质量不高,即使招到优秀人才也不会用,公司怎么会 有竞争力?从上表中我们也可以发现,中国人才招收做得好的公司,如海尔、长 虹、联想、四通、方正等,竞争力就强,发展势头也好。 英特尔和微软招才纳贤的经验是不是可以令我国企业的领导者和人力资源 管理者清醒一点? (微软试题答案:至少需要 17 分钟。具体说来,先让 1 分钟和 2 分钟的过 桥,耗时 2 分钟;然后让 1 分钟的拿着手电筒回去,由 5 分钟和 10 分钟的过桥, 耗时 11 分钟;最后让 2 分钟的拿着手电筒去带 1 分钟的过来,耗时 4 分钟。读 者可以充分领略解答这道题所需的逻辑性和创造性。) 为发展,而不是为工作而培训。 ——西门子公司培训宗旨 是什么造就了 150 多年的辉煌 ——西门子的人才培训 150 多年的辉煌 1997 年,德国西门子股份公司出版发行了一本公司自传性质的书,名叫 《西门子——150 年的辉煌》,该书的封二上印了一段开场白,其中有这样一句 话:“1997 年,西门子翻开了她历史中的第 150 页篇章,这是一个值得特别庆 祝的历史时刻。纵观世界,在具有类似规模的工业公司中,能够享有如此悠久和 成功历史的只有为数不多的几家。” 话语中无处不透露出近乎自大的自信。的确,这些描述恐怕只有西门子才能 当之无愧。1847 年 10 月,普鲁士在役少尉韦尔纳·冯·西门子与机械师约翰· 乔治·哈尔斯克一起,在柏林创建了电报制造公司。该公司当时还是一个小作坊 雇工仅 3 人,生产针式电报机,但其发展十分迅速,到年底时已经拥有员工 10 名,并且开发出了其他产品。新公司取得了不小的成功,于是韦尔纳弃伍从商, 专心开拓他的事业。这家电报公司铺建了柏林到法兰克福之间长达 500 公里的通 讯线路,并被俄国政府指定为“沙皇俄国电报系统建造与维修承包商”,英国 和奥地利的电报系统也主要依靠该公司,连接伦敦和加尔各达的印欧电报线也 出自该公司之手,该线路长达 11000 公里。 西门子真正走上“电器帝国”之路是在 1866 年,它发现了发电机的工作原 理,开始批量生产,并成功地将其推向市场,这一伟大的成就为今天的电气工 程奠定了基础。西门子因而成为电气工程的同义词,甚至德文 “Elektrotechnik”(电气)一词也是韦尔纳·冯·西门子博士创造的。到 1890 年韦尔纳退休时,公司员工已达 4500 名,其中德意志帝国以外的员工为 2000 人,实现了从小作坊到跨国公司的飞跃。到第一次世界大战前,它进一步 发展成为全球主要电气公司之 现在,西门子不仅在电气工程领域独树一帜,而且在微电子、能源、工业、 通讯、交通、医疗、元器件和照明等诸多领域从事广泛的生产经营活动,业务遍 布欧洲、美洲、亚洲、非洲和澳洲 190 多个国家,其中海外员工占 40%。1997 年, 西门子全球销售额为 637.54 亿美元,列《财富》98 世界 500 强第 24 位,在全球 电子电器设备制造商中位居第 4 位。 西门子最早在中国开展经营活动是在 1872 年,当时的西门子-哈尔斯克公 司向中国出口了第一台针式电报机,距今已有 120 多年的历史。后来,西门子又 向中国出口了它的发电机。1922 年,西门子进一步在上海建立了西门子占 70% 股份的“西门子中国有限责任公司”,在全国设立了 7 个办事处,雇员共 275 人(其中德国人 44 名,中国人 209 名,其他国家人员 22 名),成为西门子最 大的海外子公司。解放后至改革开放前,西门子对中国也有一些出口业务,但营 业额极为有限。改革开放使西门子又燃起了在中国开展经营活动的欲望,西门子 是最早进入中国的著名跨国公司之一。1982 年~1983 年,西门子先后在北京、广 州、上海、沈阳开设了 4 个办事处,1984 年,西门子公司总裁卡斯克博士到中国 访问,决定加大在中国的投资力度,与中国建立长期关系。 进入 90 年代,西门子开始全面在中国建立合资独资企业,到 1994 年 10 月, 西门子(中国)有限公司成立时,西门子在华企业已有 20 多家,是在华企业数 目最多的跨国公司之一。西门子(中国)有限公司作为控股公司,管理西门子在 华全部合资独资企业和业务。早在 1992 年,西门子在中国的销售额就达到 4.2 亿马克,预计到 2000 年,西门子对中国的投资将超过 10 亿美元,销售额达 100 亿美元,员工人数超过 3 万。 是什么造就了西门子 150 多年的辉煌?高质量的产品、完善的售后服务、不 断创业和创新以及高效的人才培训被认为是西门子成功的关键。 在人才培训方面,西门子创造了独具特色的培训体系。西门子对员工进行培 训的根本目标,是使他们能够从容应付来自各方面的挑战。为此,西门子为员工 设计了各种各样高效的培训,这些培训从内容上看,主要分为三种:(1)新员 工培训;(2)大学精英培训;(3)员工在职培训。 新员工培训 新员工培训又称第一职业培训。在德国,一般 15 岁到 20 岁的年轻人,如果 中学毕业后没能进入大学,要想工作,必须先在企业接受 3 年左右的第一职业 培训。在第一职业培训期间,学生要接受双轨制教育:一周工作 5 天,其中 3 天 在企业接受工作培训,另外 2 天在职业学校学习知识。这样,学生不仅可以在工 厂学到基本的熟练技巧和技术,和伙伴们一起在日常的工作实践中学到很多东 西,而且可以在职业学校受到相关基础知识教育。通过接近真刀实枪的作业,他 们的职业能力及操作能力也会得到提高。由于企业内部的培训设施基本上使用的 是技术最先进的培训设施,保证了第一职业培训的高水平,因此第一职业教育 证书在德国经济界享有很高的声誉。由于第一职业培训理论与实践结合,为年轻 人进入企业提供了有效的保障,也深受年轻人欢迎。在德国,中学毕业生中有 60%~70%接受第一职业培训,20%~30%选择上大学。 西门子早在 1922 年就拨专款设立了专门用于培训工人的“学徒基金”。现 在公司在全球拥有 60 多个培训场所,如在公司总部慕尼黑设有韦尔纳·冯·西 门子学院,在爱尔兰设有技术助理学院,它们都配备了最先进的设备,每年培 训经费近 8 亿马克。目前共有 10000 名学徒在西门子接受第一职业培训,大约占 员工总数的 5%,他们学习工商知识和技术,毕业后可以直接到生产一线工作。 在中国,西门子与北京市国际技术合作中心合作,共同建立了北京技术培 训中心,西门子投资 4000 万马克。合同规定,中心在合同期内负责为西门子在 华建立的合资企业提供人员培训,目前该中心每年可以对 800 人进行培训。 第一职业培训(新员工培训)保证了员工一正式进入公司就具有很高的技 术水平和职业素养,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 大学精英培训 计划西门子每年在全球接收 3000 名左右的大学生,为了利用这些宝贵的人 才,西门子也制定了专门的计划。 西门子注意加强与大学生的沟通,增强对大学生的吸引力。公司同各国高校 建立了密切联系,为学生和老师安排活动,并无偿提供实习场所和教学场所, 举办报告会等。1995 年 4 月,西门子在北京成立了“高校联络处”,开始与高 校建立稳定而持久的伙伴关系,加强与高校教师、学生及各院系、研究所的联系 和沟通。西门子每年在重点院校颁发 300 多项奖学金,并为优秀学生提供毕业后 在西门子求职的指导和帮助,“高校联络处”也因而被称为西门子和高校沟通 的桥梁。 进入西门子的大学毕业生首先要接受综合考核,考核内容既包括专业知识 , 也包括实际工作能力和团队精神,公司根据考核的结果安排适当的工作岗位。此 外,西门子还从大学生中选出 30 名尖子进行专门培训,培养他们的领导能力, 培训时间为 10 个月,分 3 阶段进行。第一阶段,让他们全面熟悉企业的情况, 学会从INTERNET上获取信息;第二阶段,让他们进入一些商务领域工 作,全面熟悉本企业的产品,并加强他们的团队精神;第三阶段,将他们安排 到下属企业(包括境外企业)承担具体工作,在实际工作中获取实践经验和知 识技能。目前,西门子共有 400 多名这种“精英”,其中四分之一在接受海外培 训或在国外工作。 大学精英培训计划为西门子储备了大量管理人员。 员工在职培训 西门子人才培训的第三个部分是员工在职培训。西门子公司认为,在世界性 的竞争日益激烈的市场上,在革新、颇具灵活性和长期性的商务活动中,人是最 主要的力量,知识和技术必须不断更新、换代,才能跟上商业环境以及新兴技术 的发展步伐,所以公司正在努力走上一个“学习型企业”之路。为此,西门子特 别重视员工的在职培训,在公司每年投入的 8 亿马克培训费中,有 60%用于员 工在职培训。西门子员工的在职培训和进修主要有两种形式:西门子管理教程和 西门子员工再培训计划,其中管理教程培训尤以独特和有效闻名。 西门子员工管理教程分五个级别,各级培训分别以前一级别培训为基础, 从第五级别到第一级别所获技能依次提高,其具体培训内容大致如下: 第五级别:管理理论教程 培训对象:具有管理潜能的员工 培训目的:提高参与者的自我管理能力和团队建设能力 培训内容:西门子企业文化、自我管理能力、个人发展计划、项目管理、了解 及满足客户需求的团队协调技能 培训日程:与工作同步的一年培训;分别为期 3 天的两次研讨会和一次开 课讨论会 第四级别:基础管理教程 培训对象:具有较高潜力的初级管理人员 培训目的:让参与者准备好进行初级管理工作 培训内容:综合项目的完成、质量及生产效率管理、财务管理、流程管理、组 织建设及团队行为、有效的交流和网络化 培训日程:与工作同步的一年培训、为期五天的研讨会两次和为期两天的开 课讨论会一次 第三级别:高级管理教程 培训对象:负责核心流程或多项职能的管理人员 培训目的:开发参与者的企业家潜能 培训内容:公司管理方法,业务拓展及市场发展策略、技术革新管理、西门 子全球机构、多元文化间的交流、改革管理、企业家行为及责任感 培训日程:一年半与工作同步的培训;为期 5 天的研讨会两次 第二级别:总体管理教程 培训对象:必须具备下列条件之一:(1)管理业务或项目并对其业绩全权 负责者;(2)负责全球性、地区性的服务者;(3)至少负责两个职能部门者; (4)在某些产品、服务方面是全球性、地区性业务的管理人员 培训目的:塑造领导能力 培训内容:企业价值、前景与公司业绩间的相互关系、高级战略管理技术、 知识管理、识别全球趋势、调整公司业务、管理全球性合作 培训日程:与工作同步的培训两年;每次为期 6 天的研讨会两次 第一级别:西门子执行教程 培训对象:已经或者有可能担任重要职位的管理人员 培训目的:提高领导能力 培训内容:根据参与者的情况特别安排 培训日程:根据需要灵活掌握 培训内容根据管理学知识和西门子公司业务的需要而制定的,随着二者的 发展变化,培训内容需要不断更新。 通过参加西门子管理教程培训,公司中正在从事管理工作的员工或有管理 潜能的员工得到了学习管理知识和参加管理实践的绝好机会。这些教程提高了参 与者管理自己和他人的能力,使他们从跨职能部门交流和跨国知识交换中受益, 在公司员工间建立了密切的内部网络联系,增强了企业和员工的竞争力,达到 了开发员工管理潜能、培养公司管理人才的目的。 西门子的人才培训计划从新员工培训、大学精英培训到员工再培训,涵盖了 业务技能、交流能力和管理能力的培育,为公司新员工具有较高的业务能力,大 量的生产、技术和管理人才储备,员工知识、技能、管理能力的不断更新和提高 提供了保证,因此西门子长年保持着公司员工的高素质,这是西门子强大竞争 力的来源之一。 点评 培训是造就人才、提高和发展员工素质的最主要途径。西门子每年用于培训 的费用近 8 亿马克,占其利润比例高达 20%左右,可见西门子对员工培训的重 视程度。 事实上,培训已经成为跨国公司提升竞争力的重要一环。相应地,跨国公司 在中国的企业,也十分重视培训工作。外资在进入中国并站稳脚跟后,人才的主 要来源为吸收新人,所谓新人,一般是应届大学毕业生,他们初来乍到,对公 司不了解,对工作也不熟悉,一切需要从头开始,而且中国的大学教育比较注 重基础教育,职业技能并不突出,因此对他们进行培训就显得十分必要了。 中国外企的人才培训从培训对象看,主要包括新员工和有发展潜力的员工 两个层次的培训。新员工刚进企业,对企业的情况不够了解,为了增强其对企业 的认同感,需要对他们进行培训。与此相应,第一层次的培训内容侧重企业文化 的介绍,通过这样的培训,新员工可以全面了解企业情况,尽快适应新环境。除 企业文化的介绍外,还包括一些基本技能的培训,比如如何与同事进行沟通, 如何协调人际关系等内容。最近,法国阿尔斯通公司从清华大学、上海交通大学 等学校招聘了 10 名新员工,公司首先送他们去本部进行MBA课程培训,这些 人在本部工作一年后回阿尔斯通中国公司上岗。不少外企都有这方面的培训。实 践证明,经过这类培训的员工,跳槽的极少。 第二层次的培训是针对中高层雇员的,目的是进行管理团体建设。培训内容 的专业性较强,比如财务课程培训、技术培训、更高层次的企业文化培训等。各 部门管理人员通过财务培训,可以更多地获取财务报表所提供的信息,及时调 整本部门的管理,为企业创造更多的经济效益。西门子的培训计划主要也是这两 种,同时增加了独具特色的精英大学生培训计划。 中国的企业人才培训也在逐渐兴起,就其参加人员的层次而言,一般分为 三大类。第一类是单位的最高领导,即决策人员,他们决定企业的经营管理的重 大战略事务,对他们的培训主要是上级主管部门举办的脱产短期管理培训班, 为期 3 个月、半年或一年不等。第二类是中层管理人员,他们负责决策的具体执 行和落实,对他们的培训主要是和国内大学联合举办工商管理核心课程研修班, 业余时间上课,为期两年左右,学完经考试合格后取得大学工商管理课程结业 证书,企业承认学历。第三类是操作人员,直接接触具体生产过程,对他们的培 训主要是各种技能培训班,一般以提高技能为主。对于新员工,一般进行为期一 个月的新职岗前培训,培训内容涉及公司的概况、文化形态、规章制度及工种技 术培训。另外,有些企业也选拔个别优秀人员到大学脱产学习。 应该说,近年来中国的企业人才培训已经有了迅速发展,这从企业人才市 场的日渐火爆可见一斑,但是大多数外企却没有参与到培训公司掀起的培训热 潮中去,即使是偶尔参与也不过浅尝辄止。这其中的原因何在?阿尔斯通公司中 国人力资源部总监刘秋廉女士认为,外企很少参加目前中国人才培训市场中提 供的各种培训课程,并不是外资企业不需要培训,而是市场提供的各种培训课 程无法满足外资企业的需求。这主要表现在以下三个方面:(1)从培训公司提 供的培训内容来看,大多数只是翻译一些国外资料,层次尚浅,且未成体系, 没有与中国的外企管理实践很好地结合;(2)从培训者本身的素质看,缺乏一 支高水平的培训教师队伍;(3)就培训方式而言,中国市场上的人才培训公司 采用得最多的是讲座方式,而外资企业大多采取案例教学。这表明,中国的培训 市场仍处于比较幼稚的发展阶段,还需要通过学习世界先进企业的培训来提高 员工培训水平。 西门子的培训工作做得有声有色,为我们提供了不少启示:首先是重视培 训,投入大量资金。西门子每年将占利润 1/5 左右的经费用于员工培训,而且 培训基地装配的都是最先进的技术和设备。我国企业的当务之急是转变观念,加 大培训投入。其次,培训要有针对性,与公司实际工作紧密联系。西门子有针对 新员工的“第一职业培训”,有储备管理人员的精英大学生培训,有专为现在 和潜在的管理人员准备的五级管理教程,有各种员工再培训计划,他们的设置 本身就是很有针对性和目的性的。而且,其培训内容也是以企业发展为目标,根 据企业在发展中遇到的问题来设定的,员工通过学习,最终要达到能够解决企 业实际问题和提高为企业服务的目的。而我国企业的几类培训以讲授理论知识为 主,丝毫不结合企业实际,很难对企业有切实的帮助。我国企业培训的安排过于 依靠大学和各种脱产班、学位班,教授一方敷衍了事,企业员工也将培训视为晋 升的资本而不是提高能力的机会,因而收效甚微。第三,培训是一个连续不断的 过程,应该与员工的发展紧密联系。西门子的员工培训常抓不懈,而且注意将培 训与员工个人发展相联系,使员工积极主动参与进来。西门子的人力资源管理部 门通过“与员工的谈话”来了解员工的愿望,结合公司需要,经过客观分析, 认真制定每个员工未来发展领域和方向,并会同员工一起拟订切实可行的培训 计划,认真组织实施。培训工作与员工个人发展计划结合起来,能够使员工意识 到培训是与自己的未来发展息息相关的,大大提高了培训的效果,实现了公司 和员工的共同发展。目前我国企业的员工职业生涯设计工作尚未广泛开展,与此 相联系的培训就更是微乎其微。这应当是企业人才培训的核心目标和一个突破点 公司领导的任务是创造一个良好的环境,让每一个人都有机会去贡献自 己的聪明才智。 ——朗讯科技公司前董事长亨利·肖克 让每一个人都有机会 ——朗讯科技的人力资源管理 最大最老的婴儿 提起朗讯,恐怕除了部分业内人士外,多数人并不了解。 “朗讯是一个最大最老的婴儿”,这句在逻辑上很成问题、充满浪漫气息的 话却成了朗讯科技公司的最好注脚。 朗讯是一个婴儿。它真正成为一个独立的公司是在 1996 年 10 月,距今还不 足 3 年。所以说朗讯是一个婴儿,一个不满三岁的婴儿。1995 年,美国通讯行业 的龙头老大——美国电报电话公司(AT&T)进行战略重组,整个公司一分 为三,朗讯便是其中之一,它集合了原AT&T公司所有的通讯设备部门和贝 尔实验室。由于从事公司传统和核心业务(电话和电讯服务)的公司同时继承了 “AT&T”的名称,负责通讯设备的新公司只能另立炉灶,连名字都是新的, 新公司名称为“朗讯”,英文是“Lucent”。对此,朗讯科技(中国)公司的董 事长叶祖禹先生解释说:“Lucent 的含义是‘光亮的、透明的’。它意味着清晰 的思路、智慧和力量,这也正是我们在继续为客户服务的同时,努力营造的企业 特色。” 但朗讯又是一个最古老的婴儿,且不论它是AT&T公司 100 多年历史的 延续,单说它旗下的贝尔实验室,早在 1925 年就已经创立,至今已是年逾古稀。 而且,与大多数刚成立的公司不同,朗讯完全明确自己的目标:在为商业、服务 运营公司和电子元件公司提供有限和无限通讯技术、系统方面做行业领导者。 同时朗讯又是一个最大的婴儿。据权威机构统计数据,自 1996 年 10 月朗讯 成立之日起,它就是“全球最大的通讯设备公司”。这在世界公司历史上还未曾 有过。朗讯在截止 1997 年 9 月 30 日(也就是它近一周岁时)的财政年度内,营 业收入为 264 亿美元,同比增长 13.2%,净收入为 15 亿美元,增长 43%。在 财富 98 世界 500 强中,朗讯名列第 117 位,超过了绝大多数历史悠久的大型跨 国公司。 所以,叶祖禹先生说“我们朗讯既是一个刚刚出生的婴儿,也是一个最大 的婴儿,同时因为它延续了美国电报电话公司(包括贝尔实验室)的历史,所 以它又是一个最老的婴儿”。 在中国:战绩赫赫 有意思的是:朗讯在中国的业务开始于朗讯公司尚未诞生之时。 早在 1993 年,AT&T与国家计委签署了一份重要的谅解备忘录,双方达 成了在中国电讯领域开展多层次、长期性合作的共识。这被认为是未来的朗讯公 司在中国开展业务的里程碑。此外,朗讯还在美国为中国邮电部、电子部、国家 计委及其他政府部门的高级官员举办培训班。之后,朗讯在中国的业务取得了长 足进展。 1995 年,AT&T与广东省邮电局签署了一项长期合作协议,并和广东机 械进出口公司达成 5 年内出售 5 亿美元设备的供货合同。帮助广东建设先进的通 讯网络。 1995 年 8 月,AT&T与中国政府签定一份协议,承诺将青岛交换系统生 产厂由组装逐步转变为全面生产。目前青岛合资厂已经成为朗讯在本土以外最大 的交换机生产基地,制造先进的交换系统 5 ESS(R)交换机。 1996 年 10 月,朗讯与湖北邮电管理局、武汉邮电局签署了一份供货合同, 向位于华中的湖北省供应信令传节点产品,这份合同标志朗讯首次向中国的通 讯干线网络提供设备。 1997 年 1 月和 10 月,青岛朗讯交换机厂先后获得了ISO 9001 国际质量 认证书和ISO 14001(环境管理系统标准)认证书,标志该厂生产质量达到 国际水平。 朗讯还率先将最先进的同步数字传输技术(SDH)引入中国,并在 1998 年 4 月将其一套先进的SDH系统设备移至北京,成立“中国电讯北京邮电大 学SDH实验室”。同时,中国邮电电讯总局、北京邮电大学和朗讯公司签定了 联合培训SDH 设备维护人员协议书,旨在创建世界一流的SDH实验室, 培养和培训中国电信高级技术人员。 截止到 1998 年 5 月,朗讯已在中国建立了 7 个办事处,6 家合资企业,2 家 独资企业,员工已经有 3000 多名,朗讯还在上海和北京分别建立了贝尔实验室 研究机构。朗讯无疑在中国取得了极大的成功。谈到成功原因,朗讯科技公司董 事长兼首席执行官里奇·麦金先生认为可以归结为三点:一是贝尔实验室;二 是善听客户意见;三是人才。可见,朗讯的成功跟它的人力资源管理是分不开的 那么朗讯是如何进行人力资源管理的呢?朗讯科技(中国)有限公司人力资源 总监李剑波先生对此做了回答。 人力资源部门的定位:举足轻重 当谈到“在现代企业中,人力资源部应该处于一个什么样的位置”时,李 剑波先生认为,传统的人事部门作为企业内部的一个职能机构,侧重于“管” 人,而在现代企业中,人力资源部是把人力作为一种最可贵的资源来开发。他引 用朗讯科技公司前任董事长亨利·肖克先生的话说,“公司领导的任务是创造 一个良好的环境,让每一个人都有机会去贡献自己的聪明才智”,而他正是以 此作为自己担任人力资源总监这一重任的最高追求。 李剑波认为,人们对人力资源管理的认识经历了三个阶段才发展到今天的 水平。在第一阶段,人力资源部门不过是决定员工职务的升迁,发发工资,仅此 而已,毫无创意。用业务部门的话说:“我们干活,养活你们人力资源部,你们 还要那么多条条框框,让我们来服从”,即为此阶段的典型代表。在第二阶段, 人们认为人力资源部的工作是服务,即为公司内部其他部门服务。一些人力资源 经理自己提出,这种服务应该体现为一种伙伴关系:即你用人,我招人。对此, 李剑波评论道,人力资源部门应该是一个服务部门,而且应该是一个高质量的 服务部门,但人力资源部如果仅仅做一个“服务”部门,对一个现代企业来说 是远远不够的。现在,人们对人力资源部门工作的认识到了第三个阶段,达到了 一个前所未有的高度。人力资源部不仅应当为公司随时招募优秀的员工,而且要 为员工提供这样一种环境:当人们每天来上班时,他们应该得到机会去进行有 意义的创造。从这种创造开始,一切都会源源不断地产生。 李剑波在这个问题上的结论是:人力资源部门如果不能对公司的发展起举 足轻重的作用,那么它的价值就会大大打折扣。 选人:非凡才智+敬业精神 朗讯的用人标准是:非凡才智+敬业精神。公司希望员工不断表现自己的才 能,并对公司有所贡献。许多企业喜欢用托词:“没有功劳也有苦劳”,但朗讯 公司看重的是结果,而非苦劳,“尊重个人对整体成就所做的贡献”作为明确 的价值观已经写入了公司准则之中。 朗讯科技(中国)有限公司董事长叶祖禹先生在去年发表的一篇致辞中谈 到人才本土化时说:“我们在加深本地化方面取得了可喜的进步,我们还需要 进一步努力,从而让更多的来自多个层面的中国雇员参与我们在中国的业务运 营,使满足自身发展的能力更强。”这或许是对朗讯用人标准的又一个诠释。 育人:让每个人都有机会 朗讯中国公司不仅为它的员工提供一个岗位,一个工作,而且最重要的是 为员工创造施展才能的机会,给他们一个充分发展的空间。 在人力资源管理方面朗讯最引以为自豪的是它的员工职业生涯规划。当一名 新员工进入公司后,部门经理必定与他进行一次深入的长谈,内容包括“来到 本公司后你对个人发展有什么打算;一年之内要达到什么目标,三年之内达到 什么目标;为了实现这些目标,除个人努力外还需要公司提供什么样的帮助”, 所有这些都要形成文字材料存档。在朗讯,这已成为一项滚动发展的制度。每到 年末,部门经理都要和员工一起对照上年的规划进行检查和修订,重新制定下 一年度的规划。李剑波本人也有一个切实的规划,就是三年内再攻读一个学位。 他说,当你设定了一个目标,你就会一步一步地向那个方向努力,不断攀登人 生的高峰。 为了使每个员工都能实现自己的职业生涯规划,朗讯中国公司每年投入数 十万美元用于员工培训。公司在职员工有近 1/3 在国外接受过培训。不久前,公 司又选派 5 名高级管理人员赴美深造。这 5 名管理人员将在公司总部与其业务或 个人发展相关的部门实习 1-2 年,以便在实际工作中提高企业管理技能,为将 来的更大发展积蓄能量。 用人:以共同目标激励员工 “朗讯科技(中国)公司作为一家著名跨国公司在中国的分支机构,如 何激励自己的员工?”李剑波认为,许多人以为外企激励员工就靠钱,这其实 是一种误解。当然,外企的收入是高一些,例如朗讯在制定薪金时就注意保证公 司在吸引、容纳和留住出色人才方面有足够的竞争力。但是,包括朗讯在内的许 多外企,激励员工最有效的武器是敬业精神,是对共同目标的不懈追求。正如朗 讯现任董事长兼首席执行官里奇·麦金先生所言,为员工提供“优越的工作场 所”,使他们“在一个以相互尊重、团体精神、诚实和坦率为准则的环境中工 作”。 李剑波认为,一个公司的士气很高并不一定是老板给员工发了多少钱,而 往往是这个公司的员工有一个共同的、明确的目标,公司授权让每个员工都干他 想干的事。相反,什么时候员工怨气最大?往往是长工资的时候,而且往往不是 因为他们自己得到多少,而是和其他人相比是否公平,公司给予他的报酬与他 所做的贡献是否“匹配”。 朗讯科技中国公司在全体员工中开展“未来领导人培训”,这一培训虽然 不能保证每个员工都能成为经理,但它却能使每个人的潜能得到发挥,价值得 到提升。 朗讯还鼓励自己的员工加入志愿者行列,将参与建设希望工程小学、到敬老 院慰问老人、组织员工义务献血等项活动作为增强公司凝聚力、向心力的重要举 措去做,使员工真正体会到了朗讯是一家有社会责任感的公司。 人品:人力资源经理的首要条件 李剑波已经做了 5 年的人力资源管理工作,他认为做一名人力资源部经理 的首要条件是人品。他说,做事先做人,只有做好人,才能干好其他任何事情。 作为一个人力资源部经理,工作职责赋予他更多的机会去接触员工,他的 人品如何就成了一个极为重要的“参数”。他往往不去做具体工作,而是用自己 的言行去影响别人,因此他的人品、人格就显得十分重要。 从事人力资源管理工作当然应该具备人际交往能力、语言表达能力等等,但 这些仅是一些技巧而已,人品却是一个人素质的反映,如果你品行不端,心品 不一,怎么去与人交往、沟通?做一名合格的人力资源经理恐怕就根本无从谈起 了。 点评 本案例提供了一幅朗讯科技中国公司人力资源管理生动全面的画卷。从人力 资源部门的作用定位、挑选人才、育人(促进人才发展)、用人和留人,到人力 资源经理所需要具备的条件,几乎涉及到人力资源管理的所有领域。 朗讯公司的案例反映了跨国公司在人力资源管理中的许多共同点。 世界 500 强一致地将人力资源部门摆在了公司中的主要(不是重要)地位 , 这一方面是他们自身数十年乃至上百年在世界各国经营实践的经验总结,另一 方面也因为他们的人力资源管理达到了很高水平,确实能为企业发展提供不可 或缺的支持和推动。而且,500 强和中国企业的经营状况也表明:人力资源管理 状况与企业经营状况高度正相关。摩托罗拉将人才视为最宝贵的资源,朗讯人力 资源总监对人力资源管理部门在现代企业中的定位,以及许多 500 强企业董事 长或首席执行官对人力资源作用的评价都印证了这一点。 在挑选人才时,多数 500 强企业在中国希望招收优秀而且以工作为乐的人 员,并且为此发展出一套完善的招聘程序。英特尔、微软、摩托罗拉、爱立信以及 本案例中朗讯“非凡才智+敬业精神”的标准,都是最好的例证。在培育人才和 促进人才发展时,500 强采用的手段中首推培训,然后是形形色色的员工发展 计划。如摩托罗拉的恳谈、朗讯的员工职业生涯计划等,他们将育人当作公司不 可推卸的责任。在用人和留人时,都强调善于用人,在激励和留住员工时注重薪 金等物质因素的作用,但最主要是靠精神因素,如尊重员工(摩托罗拉),激 起员工的敬业精神(英特尔),给员工以看得见的希望(IBM),为员工创 造不断晋升和发展的机会(麦当劳),让员工有一个共同而明确的目标(朗 讯)等。 朗讯案例给人留下的深刻印象有:对人力资源部门清晰明确的定位;注重 员工敬业精神和工作结果的评价方法;员工职业生涯计划;以共同目标而不仅 是高工资来激发员工的积极性,促使他们发挥自己的潜能并且对公司产生向心 感;人力资源总监对人力资源经理的要求;对人力资源诸多方面的全面管理等。 相应地,中国企业的领导者在读完这个案例后应该反思: (1)自己企业对人力资源部门的认识处在哪个阶段? (2)企业领导应该评价:自己的人力资源管理人员够格吗?企业人力资源 管理者则应该问自己,人力资源部的成员能胜任人力资源管理工作吗? (3)人力资源管理是否有一个统一的规划? (4)企业对人才的吸引力如何? (5)企业能激发员工的斗志吗?在物质激励之外,公司还有什么有特色、 行之有效的精神激励措施? (6)企业人员流动率如何,能留住优秀人才吗? 这中间的不足之处都可以向朗讯取取经。 “适当”这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募适当的人才 。 70 分的人才有时候反而会更好。 ——松下电器公司创始人松下幸之助 人才常兴 松下长青 ——日本松下的人力资源管理 松下人才观 松下公司的创始人松下幸之助被尊为“经营之神”,他在人才管理方面也 有丰富而独到的见解,松下公司的人才管理正是以这些思想为准则的。具体说, 松下在用人方面有“七招”。 一、寻求 70 分人才 松下幸之助认为,人才的雇佣以适用公司的程度为好。程度过高,不见得一 定有用。当然,水准较高的人会认真工作的人也不少,可是很多人却会说:“在 这种烂公司工作,真倒霉。”如果换成一个普通人,他却会很感激地说:“这个 公司蛮不错的”,从而尽心竭力地为公司工作。这不是很好吗?所以招募过高水 准的人是不适宜的。“适当”这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募 适当的人才,如果认真求才,应该没有问题的,虽然不能达到 100 分,但达到 70 分是不成问题的,达到 70 分有时候反而会更好。 二、人才不是“捡”来的,必须着意去培养 优秀的人才很难“捡到”,也很难“控制”,最好自己用心去培养。每个人 都要经过训练,才能成为优秀人才,犹如在运动场上驰骋的健将们一个个大显 身手,但他们之所以有惊人的体能和技术,并不是凭空得来的,而是严格训练 的结果。不只是在生理上,甚至在精神上也要接受严格的训练。又如,禅宗的戒 律非常严格,一般人都吃不消,可是修行很好的和尚却一点也不以为苦,仍然 能够泰然处之。所以,只有在人心甘情愿接受严格训练时,才能达到理想的目标 相反,若一个人有再好的天赋资质,但不肯接受训练,那么他的素质也就将无 法发挥。一个领导者想使自己的部下发挥与生俱来的良好素质,就必须实施严格 的训练。但还要留意训练方法,如果把古时候的方法运用到现在,恐怕就会得到 相反的效果。因此,考虑到方法的适用,也是领导者的责任。 三、培养人才最重要的是确立“企业目标和经营方针” 经营者如何培养人才呢?当然有种种具体的方法,但最重要的是确立“企 业的目标和经营方针”这样一些基本原则,也就是必须有正确的经营理念和使 命感。公司的经营理念如果明确,经营者和管理者就能基于这种理念和方针达成 有效率的领导,员工也遵照这种理念和方针来判断是非,人才自然容易培养。如 果没有经营理念和方针,领导者的政策缺乏一贯性,易于被热情和感情左右, 当然不容易培养出真正的人才。 经营者还应该经常向他的员工解释他的经营理念和目标,使他们能够彻底 了解。如果经营理念只是纸上文章,那就毫无价值;必须使它存在于每位员工心 中,与他们融为一体,才会产生效果。因此,利用各种机会向他们反复说明是十 分必要的。同时,还要让员工有实际了解经营的机会,也就是说,经营者必须以 身作则,借助日常作业逐渐启发员工对经营理念的认识。 另外一件更为重要的事情是,经营者应该充分授权给员工,使其能够在自 己的责任和权限内,主动进取、勇于负责。培养人才的目的,不外乎造就经营人 才,所以不要只是发号施令,这样只能培养一些只会听从吩咐而工作的庸才, 无法激发员工和部属的管理能力。 四、训练人才重在启发独立 事情交给部属,难免会因考虑不周或技巧不够,而造成一些缺憾。在这种情 况下,上司总会习惯地指示部属应该如何去做。当然在遇到一些重大问题的处理 上,是绝对有必要给予具体的指示方向或依循的原则。但问题是,如果指示过于 详尽,可能使部属养成习惯,形成依赖心理,唯命是从,不愿开动脑筋。一个命 令一个行动,只是机械性地工作着,谈不上做事的方法,又怎能培养人才? 训练人才最重要的事是要让他们多动脑筋,多思考,然后自己制定计划和 策略,付诸实行。能独立自主,才能独挡一面。一位领导者最重要的工作就是要 启发部属自主的能力,使每个人都能独立作业,而不是变成唯命是从的傀儡。 五、不景气之时正是育人的大好时机不景气的时候正是育人的大好时机。 显然,不景气是不受欢迎的,遇到不景气的时候,货物很难销售出去,货 款很难收进来,公司的经营也陷入困境。但是,若反过来想,景气何尝不是不景 气的前兆?在不景气时,不能只是干着急,应以积极的态度去处理,可以用人 为的力量使景气恢复,最起码这是一个教育员工和强化公司体制的大好机会。 六、不可雇佣朋友 想要你的朋友来公司工作或者帮忙,最好先问问他:“你到我的公司来, 是否有员工意识?如果有,欢迎你;否则的话,你最好不要进公司来,在外面 帮帮忙就可以了。”如果不是事先有言在先,他就会成为你公司“内部的朋友”, 而不是你的员工。一旦出现这种情况,当彼此的意见对立时,因为你要顾及到朋 友之道,本该严肃处理的事情也无法严肃处理了,甚至你决断的时候,他会不 同意,进而产生对立,这样的对立比一般同事的对立更容易涣散人心,影响士 气。 七、不要挖墙角 松下幸之助从来不挖人墙角。挖墙角可以挖到人才,可是反过来细想,如果 你也被挖了墙角,该作何感想?因此松下幸之助始终反对这种做法。在松下公司 几万员工中,当然有辞去别的公司职位自愿来松下工作的,可是公司一向都不 去主动挖墙角。其中的一个原因是挖墙角挖来的人,不一定全部都是优秀人才, 虽然可以信任的的确不少,可是还是有些不可靠,还是不做为好。 这七招集中反映了松下幸之助的人才观,为日本松下所信奉,也成为松下 在华企业的人力资源管理指导思想。 以引进人才为例,北京松下彩管有限公司的人事总务部负责人对松下幸之 助的 70%人才法作了阐释。他说:“所谓人才,不一定就是指高学历、职称高的 那类人。受过教育的当然好,不过我们要视岗位而定,我们的 150 位管理人员, 知识结构高一些,95%以上都是大学本科以上学历。其他岗位如全自动设备的维 修,也需要高学历的,起码要有大学本科毕业的文化程度,否则是难以胜任的。 人才是否优秀,要看他是否有发展的潜力,是否能适应企业的发展要求。优秀人 才在相对意义上说就是那些高素质,高智力能适应企业文化,能为企业创造效 益的人。”他们强调的便是松下幸之助特别强调的“适用”人才。 另一家松下在华合资企业,1993 年成立,当时只有 5 名筹建骨干人员,后 来的人员都是通过招聘进来。最初通过报纸广告的形式向社会公开招聘,择优录 用了一批员工,使企业有了基本员工,然后针对个别空缺,以参加人才交流市 场、大型人才交流会及网络查询等方式单独招聘。这些人员首先必须清楚和接受 公司确立的企业文化(即“机会均等,全面参与,竞争原理,公正评价”)和 企业精神(即“工业报国,光明正大,团结合作,卓越创新,礼貌谦让,实事 求是,尊重服务,自觉守纪”),以此来要求、鞭策自己,形成良好的习惯。 “这样,我们逐渐拥有了一批优秀的人才。”首先让员工执行明确的企业文化和 企业精神,这又是松下幸之助的真传。 在职培训 松下人才七招中有四个是有关人才培养和培训的,而且松下极力主张不要 挖人墙角,因此松下理所当然的担负起了培训员工的重任。松下的培训,尤其是 对公司员工的在职培训是十分受到重视并且相当发达的。松下公司的在职培训可 以用 5 个目标、6 个要点、3 个阶段来概括: 5 个目标是:把完成业务目标的重点具体化,诱导每一位员工的日常行为 不断进步;把员工培养成“内省思考的人”;让员工自动设定目标,促进自我 启发的意念;员工的培养是长期的;向公司总目标的完成迈进,确立强有力的 统一机制。 6 个要点是:不怕权限的委让,尽可能放权;让员工参与计划;不是训练, 而是沟通;互相信赖的风气;真正的团体不仅是和谐的集团,集团中的员工除 了要和睦之外,还要充满活力,积极进取;以现实的尺度决定训练基准。3 个阶 段是指松下公司的员工在职训练一般经过计划、实施、检查 3 个阶段。 第一阶段:计划拟定阶段 这一阶段要让员工树立起积极工作以获得成长的信念,让员工了解自己努 力的重点,给员工提供发挥全部才能完成工作的机会和环境。为了能够拟定正确 的训练要点,松下公司特别注意以下问题: 1.为了确实掌握员工的职责,要把工作一件件列出来。 准。 2.将完成工作所需的标准知识和技能,一一具体地写出来,即设定指导标 3.找出需要。针对第二项,将目前的工作情形、工作成果、完成程度,一一 加以检查,同时假定他从事高一层次的工作还缺乏什么,并指出需要指导的地 方。 4.对即定的需要项目,确定哪些在职训练即可,哪些需要在外研讨。 5.准备个别谈话,了解员工的意向,并促使他们提出改善工作的方案和疑 问。 6.个别谈话,确立员工的业务目标及自我开发计划和在职训练计划。 7.训练安排一定要适合员工的能力水准。具体说,对进入公司 2~3 年的, 不能独立完成工作的,要设法找出他的专长,拟定从辅助工作到独立工作的计 划;对于 5~6 年、能独挡一面的中坚分子,着重指导他如何完成业务目标;对 于候补主管或工作老手,除了让他们完成好现有的工作外,还要研修更高一级 工
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FIRM PERSISTENT UNREMITTING LAX 努力 拼搏 You can also format the appropriate 坚/持/不/懈 text and adjust the line spacing of the text. FIRM PERSISTENT UNREMITTING LAX 01. 输入标题文字 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 02. 输入标题文字 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 03. 输入标题文字 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 04. 输入标题文字 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 目录 CONTENTS FIRM PERSISTENT UNREMITTING LAX 01. PART 输入标题文字 Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 01. 输入标题文字 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 此处标题文字 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 01. 输入标题文字 42% 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 75% 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 30% 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 01. 输入标题文字 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 版面美观度。 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 版面美观度。 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 简单说明即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 版面美观度。 01. 输入标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美观度。 简单说明即可,不必过于繁琐 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面 美观度。简单说明即可,不必过于繁琐 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面 美观度。简单说明即可,不必过于繁琐 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. FIRM PERSISTENT UNREMITTING LAX 02. PART 输入标题文字 Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 02. 输入标题文字 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注 意版面美观度。简单说明即可,不 此处标题文字 1 2 简单说明即可,不必过于繁琐,注 意版面美观度。简单说明即可,不 必过于繁琐 必过于繁琐 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注 意版面美观度。简单说明即可,不 必过于繁琐 4 3 简单说明即可,不必过于繁琐,注 意版面美观度。简单说明即可,不 必过于繁琐 02. 输入标题文字 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 简单说明即可,不必过于繁琐,注 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注 意版面美观度。简单说明即可,不 意版面美观度。简单说明即可,不 必过于繁琐 必过于繁琐 此处标题文字 此处标题文字 此处标题文字 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美观度。简单说明即可,不 必过于繁琐 02. 输入标题文字 此处标题文字 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 此处标题文字 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过 简单说明即可,不必过 简单说明即可,不必过 简单说明即可,不必过 于繁琐,注意版面美观 于繁琐,注意版面美观 于繁琐,注意版面美观 于繁琐,注意版面美观 度。简单说明即可,不 度。简单说明即可,不 度。简单说明即可,不 度。简单说明即可,不 必过于繁琐 必过于繁琐 必过于繁琐 必过于繁琐 FIRM PERSISTENT UNREMITTING LAX 03. PART 输入标题文字 Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 03. 输入标题文字 此处标题文字 不必过于繁琐,注意版面美观度。 简单说明即可,不必过于繁琐 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 03. 输入标题文字 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美观 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美观 度。简单说明即可,不必过于繁琐 度。简单说明即可,不必过于繁琐 25% 标题文字 42% 25% 标题文字 标题文字 42% 标题文字 03. 输入标题文字 此处标题文字 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁 简单说明即可,不必过于繁 琐,注意版面美观度。简单 琐,注意版面美观度。简单 说明即可,不必过于繁琐 说明即可,不必过于繁琐 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁 简单说明即可,不必过于繁 琐,注意版面美观度。简单 琐,注意版面美观度。简单 说明即可,不必过于繁琐 说明即可,不必过于繁琐 FIRM PERSISTENT UNREMITTING LAX 04. PART 输入标题文字 Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 04. 输入标题文字 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 此处标题文字 112% 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美观度。简单 说明即可,不必过于繁琐 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美观度。简单 说明即可,不必过于繁琐 32% 04. 输入标题文字 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 此处标题文字 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注 1 意版面美观度。简单说明即可,不 此处标题文字 必过于繁琐 2 意版面美观度 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注 意版面美观度。简单说明即可,不 必过于繁琐 意版面美观度。简单说明即可,不 必过于繁琐 此处标题文字 6 简单说明即可,不必过于繁琐,注 简单说明即可,不必过于繁琐,注 3 5 4 简单说明即可,不必过于繁琐,注 意版面美观度。 此处标题文字 简单说明即可,不必过于繁琐,注 意版面美观度。简单说明即可,不 必过于繁琐 04. 输入标题文字 输入标题 输入标题 PLEASE ENTER THE ENGLISH TITLE HERE. 输入标题 输入标题 输入标题 输入标题 简单说明即可,不必过 简单说明即可,不必过 简单说明即可,不必过 简单说明即可,不必过 简单说明即可,不必过 于繁琐,注意版面美观 于繁琐,注意版面美观 于繁琐,注意版面美观 于繁琐,注意版面美观 于繁琐,注意版面美观 度。简单说明即可,不 度。简单说明即可,不 度。简单说明即可,不 度。简单说明即可,不 度。简单说明即可,不 必过于繁琐 必过于繁琐 必过于繁琐 必过于繁琐 必过于繁琐 FIRM PERSISTENT UNREMITTING LAX 努力 拼搏 You can also format the appropriate 坚/持/不/懈 text and adjust the line spacing of the text.
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员工关怀 企业文化建设实施方案 姓名: Docer 日期: 20XX CONTENTS 员工关怀的目的和意义 员工关怀实施的方法 员工关怀需求及分析 员工关怀实施的步骤 员工关怀 的目的及意义 请在此输入文本文字内容。请您在此输入文本文字 内容。请您在此输入文本文字内容。 LOGO 员工关怀的目的意义 员工关怀的定义: 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康成长、企业持续发展的 基本保障。 培养出更加阳光健 康的员工心态。 营造出更加和谐融 洽的团队氛围。 提升团队的凝聚 力、创新力和执 行力,推动企业 战略目标的实现。 LOGO 员工关怀的目的意义 员工关怀 要达到的 效果是什么? 员工敬业 客户满意 企业发展 LOGO 员工关怀的目的意义 关怀员工四大原则 1 大处着眼, 小处着手。 2 积极主动, 创造满意。 3 用心用情, 融入点滴。 4 承诺必行, 忌走形式。 员工关怀 的需求及分析 请在此输入文本文字内容。请您在此输入文本文字 内容。请您在此输入文本文字内容。 LOGO 员工关怀需求及分析 员工的需求层次分析 需求的层次是按照人们社会生活的全面需要将需求分为几个等级。 实现自我 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权力等需求。 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求。 安全需求 指免受身体伤害的事业恐惧需求。 生理需求 指维持生生命必需的衣食住行方面的基本需求。 LOGO 员工关怀需求及分析 员工的需求层次分析 生理需求 • • • • • • • 洗衣、洗车、理发 餐饮、水果、茶点 工作便利关怀 生活便利服务 宿舍、房补 话补、车补 身心健康关怀等。 安全需求 • • • • • 职工及家属保险 入学、幼托、育儿 爱心基金、养老金、 奖助学金 绩效考核 安全教育等。 社交需求 • • • • • 家庭关系、婚恋 各种文化、娱乐、 体育活动、协会 婚育病丧怀 情绪关怀休假 节日、生日关怀等。 自我实现 尊重需求 • • • • • • • 领导表扬认可 评优颁奖宣传 领导接待日 沟通座谈会 意见反馈及采纳 信息充分公开 弹性工作安排等。 • • • • • 职业生旺规划 晋升通道 培训轮岗进修 图书馆 / 阅览 室 工作展望等。 LOGO 员工关怀需求及分析 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分为四 部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文 系列关怀。 新员工 入职不足 1 年 出差、外派员工 长期在外 核心人员 管理干部、高级 专业人才 普通员工 入司超过 1 年 LOGO 员工关怀需求及分析 新员工: 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自 并购企业的新员工。 关注要点: 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新 的团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 文化融合 角色转变 新入司的应届大学生的首要任务是从学 生到员工的角色转变问题,也是一个心 态转变问题,企业要派工作经验丰富、 工作业绩突出、与大学生有共同语言的 员工来帮助他们完成转变,最好是司龄 不长的优秀大学生代表。 新入职的已工作人员的首要任务是文化 融合,企业要派司龄较长、了解企业文 化较深、贡献较大的员工来帮助他们完 成文化融合。来自并购企业的新员工要 重点进行整体的文化融合,让他们尽快 认同企业的核心价值观和文化理。 LOGO 员工关怀需求及分析 长期出差及外派员工: 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体。 关注要点: 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负担 比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失。 里的老人孩子等家庭关系可能会成为员 工牵挂的重点。 工作关怀 家庭关怀 长期出差及外派员工不能经常回家,家 因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、 生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给 予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 LOGO 员工关怀需求及分析 核心人才: 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面 “不可代替”的员工。 普通员工: 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位 上的员工。 关注要点: 关注要点: 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚 度,让他们的价值能够充分体现,作用能够 充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心 员工与企业互利双赢的关键。 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般 稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于 通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归 属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位 上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 员工关怀 实施的方法 请在此输入文本文字内容。请您在此输入文本文字 内容。请您在此输入文本文字内容。 LOGO 员工关怀实施的方法 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 员工 想要 案例分享 l 10 元福利:某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏和一支牙刷)。 l 男员工发卫生巾:某厂不问男女,三八节统一发卫生巾。 l 过期月饼:某企业中秋发过期月饼。 LOGO 员工关怀实施的方法 建议类别 新员工融入 与关怀 中文在线舒适 生活 目的 方式 使 新员工加 快 融入、体现关怀,形成凝 新员 工贴 心关怀 计划 聚力和归属 感 。 入职 引导、入 司 培训 、新老员工 经验 分 享会、 上级定期面谈。 使 核心员工提升自 豪感 、归属感及成就 核心 员工培 训 、 停车补助、免 费 健身 卡 、年终总裁特别 奖 励、免 费商 业 感。 医疗 保险。 1 、关 注外派 员工家庭, 过年过 节 给外派 员工的家庭 送 节日 礼品并随附 家属关 注计划 提升 外派 员工工作积极 性 、 忠诚度 。 老板 亲笔 的感谢贺卡 。 2 、 因 工作不 能回家 过 节的员工,安 排家属到员工 外派驻 地 3 天 家人团 员。 健康 促进计划 激励与 赞赏 计划 团建 活动 普 通员工: 贴 身关怀,提 高 归属 感 、凝 聚力。 普 通员工:提 高积极 性、归属感、凝聚 力。 普 通员工:团队 建 设 、促进 沟通、 强 化 企业文化。 健身 便利 计划 、 兴趣 社团 辅 助计划 、 办公室 健康 操 、免费早 餐。 激励 积分 计划 、员工 赞赏周 、员工 周 年激励计划 , 公司周 年激励计划 。 部门 活动手 册 、员工 趣 味活动、员工体育 比 赛 。 员工关怀 实施的步骤 请在此输入文本文字内容。请您在此输入文本文字 内容。请您在此输入文本文字内容。 LOGO 员工关怀实施的步骤 02 挖掘关怀需求 01 员工 关怀 闭环反馈持续改进 建立关怀地图 04 03 逐点落实形成制度 LOGO 员工关怀实施的步骤 问卷 调查 员工 访谈 挖掘员工关 怀的需求 座谈 会 意见 反馈 LOGO 员工关怀实施的步骤 建立关怀地图: 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,行成员工关怀地图。 晋升与发展 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 工作环境与便利 绩效辅导、文化融合 晋升与发展 家庭与情感 生活关怀 身心健康关怀 生活便利服务 员工关怀实施的步骤 逐点落实形成制度: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度文件 ■ 长期出差或驻外员工,可以遵照公司形成的文件制度执行 ; ■ 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过新员工入职办法详细描述 ; ■ 健康体检、员工帮助、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中 ; ■ 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障 ; ■ 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度。 LOGO 员工关怀实施的步骤 闭环反馈持续改进: 以不断改善的创意意识、追求卓越的不满足精神,持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: l l l l l 对当天新入职员工的欢迎词。 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词。 对重要事件的提醒(如重要客户到访、恶劣天气预警等)。 分享一些工作方法、人生感悟。 ...... LOGO 感谢收看 企业文化建设实施方案 姓名: Docer 日期: 20XX
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CORPORATE CULTURE 企业文化培训 blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. 汇报人: XX 汇报时间: X.XX 目录 01 /CONTENTS 企业文化介绍 INTRODUCTION TO CULTURE 03 学习企业文化 LEARN ABOUT CULTURE 02 企业文化内涵 CORPORATE CULTURE 04 培训心得分享 TRAINING TIPS TO SHARE PART 01 企业文化介绍 blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 添 加 您 的 标 题 添 加 您 的 标 题 添 加 您 的 标 题 添 加 您 的 标 题 添 加 您 的 标 题 简单说明即可。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可。 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意 赅,简单说明即可度。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意 赅,简单说明即可度。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意 赅,简单说明即可度。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意 赅,简单说明即可度。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意 赅,简单说明即可度。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意 赅,简单说明即可度。 点击此处添加标题 添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽 请在此处添加具体内容,文字尽 量言简意赅,简单说明即可。 量言简意赅,简单说明即可。 添加标题 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽 请在此处添加具体内容,文字尽 量言简意赅,简单说明即可。 量言简意赅,简单说明即可。 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 添加标题 请在此处添加具体内容,文字 请在此处添加具体内容,文字 尽量言简意赅。请在此处添加 尽量言简意赅。请在此处添加 具体内容。 具体内容。 02 01 03 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅。请在此处添加 具体内容,简单说明即可。 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅,简单说 明即可。请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可。 添加标题 添加标题 添加标题 PART 02 企业文化内涵 blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 1 2 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可度。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可度。 3 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可度。 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可度。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可度。 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可度。 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可。 简单说明即可。 添加标题 请在此处添加具体内容, 文字 尽量言 简意赅。 请 在此 处添加 具体内容 , 简单说明即可。 添加标题 添加标题 PART 03 学习企业文化 blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE -01- -02- -03- 添加标题 添加标题 添加标题 请在此处添加具体内容,文 请在此处添加具体内容,文 请在此处添加具体内容,文 字尽量言简意赅,简单说明 字尽量言简意赅,简单说明 字尽量言简意赅,简单说明 即可度。 即可度。 即可度。 请在此处添加具体内容,文 请在此处添加具体内容,文 请在此处添加具体内容,文 字尽量言简意赅,简单说明 字尽量言简意赅,简单说明 字尽量言简意赅,简单说明 即可度。 即可度。 即可度。 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 添加标题 请在此处添加具体内容,文字 请在此处添加具体内容,文字 尽量言简意赅,简单说明即可。 尽量言简意赅,简单说明即可。 添加标题 添加标题 请在此处添加具体内容,文字 请在此处添加具体内容,文字 尽量言简意赅,简单说明即可。 尽量言简意赅,简单说明即可。 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 添加标题 请在此添加文字说明,添加您文字。请在此添加文字说明,添加 请在此添加文字说明,添加您文字。请在此添加 文字说明,添加您文字。 您文字。请在此添加文字说明,添加您文字。 添加标题 请在此添加文字说明,添加您文字。请在此添加 文字说明,添加您文字。 添加标题 请在此添加文字说明,添加您文字。请在此添加 文字说明,添加您文字。 PART 04 培训心得分享 blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 添加标题 添加标题 您的内容打在这里,或者 您的内容打在这里,或者 您的内容打在这里,或者 复制您的文本。 复制您的文本。 复制您的文本。 添加标题 添加标题 添加标题 添加标题 您的内容打在这里,或者 您的内容打在这里,或者 您的内容打在这里,或者 您的内容打在这里,或者 复制您的文本。 复制您的文本。 复制您的文本。 复制您的文本。 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 202 2 202 3 202 4 202 5 202 6 添加标题 添加标题 添加标题 添加标题 添加标题 请在此处添加具体 请在此处添加具体 请在此处添加具体 请在此处添加具体 请在此处添加具体 内容,注意板面美 内容,注意板面美 内容,注意板面美 内容,注意板面美 内容,注意板面美 观度。 观度。 观度。 观度。 观度。 请在此处添加具体 请在此处添加具体 请在此处添加具体 请在此处添加具体 请在此处添加具体 内容,注意板面美 内容,注意板面美 内容,注意板面美 内容,注意板面美 内容,注意板面美 观度。 观度。 观度。 观度。 观度。 点击此处添加标题 CLICK HERE TO ADD A TITLE 添加标题 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅,简单 说明即可。请在此处添加具体内容。 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅,简单 说明即可。请在此处添加具体内容。 标题添加 标题添加 标题添加 标题添加 CORPORATE CULTURE 感谢您的聆听 blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. blue orange corporate culture training business report general ppt template. 汇报人: XX 汇报时间: X.XX
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POWERPOINT TEMPLATE XX 科技集团 CORPORATE CULTURE TRAINING 企业文化培训 时间: 202X-XX 汇报人:小 XX POWERPOINT TEMPLATE XX 科技集团 目录 CATALOG PART 01. 什么是企业文化 PART 03. 企业文化的作用 PART 02. 公司核心价值观 PART 04. 关键的行为准则 POWERPOINT TEMPLATE PART-01 什么是企业文化 CORPORATE CULTURE TRAINING XX 科技集团 01. 什么是企业文化 01. 注重政治 02. 注重公理 03. 注重个人 04. 注重团队 POWERPOINT TEMPLATE 01. 什么是企业文化 什么是‘企业文 化’ 以文明取胜的群体竞争意识。 企业内通过物体布局所传达的感觉氛围,企业成 员与客户及其他外界成员的交往方式。 员工恪守的经营宗旨、价值观念和道德行为准则 的综合反映 POWERPOINT TEMPLATE 01. 什么是企业文化 经营哲学 经营理念 企业精神 核心价值观 核心理念 主题价值观 CORPORATE CULTURE POWERPOINT TEMPLATE 01. 什么是企业文化 CORPORATE CULTURE 表象数据 基本假设 表达的值 价值观念 POWERPOINT TEMPLATE 01. 什么是企业文化 价值观的产生主线 经营 理念 核心价 值观 主题价 值观 POWERPOINT TEMPLATE POWERPOINT TEMPLATE PART-02 公司核心价值观 CORPORATE CULTURE TRAINING XX 科技集团 02. 公司核心价值观 张瑞敏谈企业文化 01 “ 海尔过去的成功是观念和思维方式的成功。 企业发展的灵魂是企业文化,而企业文化最核心的 内容应该是价值观。 02 “ 第一是设计师,在企业发展中如何使组织结构适 应企业发展;第二是牧师,不断地布道,使员工接 受企业文化,把员工自身价值的体现和企业目标的 实现结合起来。” POWERPOINT TEMPLATE 02. 公司核心价值观 激发个人潜能,实现企业潜力 美国知名组织变革和领导权威约翰 · 科特教授与其研究 小组,用了 11 年的时间,对企业文化对经营业绩的影 响力进行研究,结果证明: 凡是重视企业文化因素特征的公司,其经营业绩远远 胜于那些不重视企业文化建设的公司。 POWERPOINT TEMPLATE 02. 公司核心价值观 人才理念、营销理念 导向功能 01 约束功能 03 你能用钱买到一个人的时间,你能用钱买到劳动, 你能用钱买到一个人的时间,你能用钱买到劳动, 但你不能用钱买到热情,你不能用钱买到主动。 但你不能用钱买到热情,你不能用钱买到主动。 凝聚功能 02 激励功能 04 你能用钱买到一个人的时间,你能用钱买到劳动, 你能用钱买到一个人的时间,你能用钱买到劳动, 但你不能用钱买到热情,你不能用钱买到主动。 但你不能用钱买到热情,你不能用钱买到主动。 POWERPOINT TEMPLATE 02. 公司核心价值观 关键行为准则 关键行为准则不需要大家全部背诵,但要求我们在制定政策和规章制度时依照关键行为准则,同时要求 我们对照关键行为准则,规范自己的行为,落实好企业的价值观。 POWERPOINT TEMPLATE POWERPOINT TEMPLATE PART-03 企业文化的作用 CORPORATE CULTURE TRAINING XX 科技集团 03. 企业文化的作用 价值观关键行为准则 关键行为准则不需要大家全部背诵,但要求我们在制定政策和规章制度时依照关键行为准则,同时要求我们对照 关键行为准则,规范自己的行为,落实好企业的价值观。 POWERPOINT TEMPLATE 03. 企业文化的作用 效益至上 效果为重 效率优先 建立高效能的组织机构、创新高效 不断改进工作方法,以业绩提 反对任何无正当理由的工作拖延, 率的管理机制。 高和结果为衡量工作成就的重 摒弃工作中任何形式的官僚作风, 要标准。 恪尽职守、积极工作。 POWERPOINT TEMPLATE 03. 企业文化的作用 核心能力 愿景 业务组合战略 集团战略目标 POWERPOINT TEMPLATE POWERPOINT TEMPLATE PART-04 关键的行为准则 CORPORATE CULTURE TRAINING XX 科技集团 04. 关键的行为准则 世界上没有最好的和标准的企业文化 人力资源管理提升 激发个人潜能,实现企业潜 力 美国知名组织变革和领导权威约翰 · 科特教授与其研究小组, 流程管理提升 用了 11 年的时间,对企业文化对经营业绩的影响力进行研究, 结果证明: 凡是重视企业文化因素特征的公司,其经营业绩远远胜于那 生产管理提升 些不重视企业文化建设的公司。 POWERPOINT TEMPLATE 04. 关键的行为准则 99 % 文化导向定位 不是一家人,不进一家门,让关系更加协调: 企业文化的过滤机制能使员工与观点相同或相近、做事方式趋同的 同事工作,从而使周边的人际关系更加和谐。 不是一家人,不进一家门,让关系更加协调: 企业文化的过滤机制能使员工与观点相同或相近、做事方式趋同的 同事工作,从而使周边的人际关系更加和谐。 POWERPOINT TEMPLATE 04. 关键的行为准则 24% 01 . 企业只会奖励热爱企业,遵循企业价值观,对企业有贡献的人,与企业价值观相一致 83% 02 企业只会奖励热爱企业,遵循企业价值观,对企业有贡献的人,与企业价值观相一致 . 是其获得晋升机会的基本前提 是其获得晋升机会的基本前提 找到内心的归属感 接受企业文化,能使自己和企业在价值取向上趋于一致,减少因理念和行为不协 调所带来的冲突,从而使内心更加平静。 POWERPOINT TEMPLATE 04. 关键的行为准则 使命表述了企业存在的意义 社会个性魅力 企业个性魅力 清晰定义企业的生存意义,可以在 清晰定义企业的生存意义,可以在 企业内部树立共同的终极责任,防 企业内部树立共同的终极责任,防 止因使命不一致而把企业引向不可 止因使命不一致而把企业引向不可 确定的方向。 确定的方向。 POWERPOINT TEMPLATE POWERPOINT TEMPLATE XX 科技集团 CORPORATE CULTURE TRAINING 企业文化培训 时间: 202X-XX 汇报人:小 XX
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LOGO CORPORATE TRAINING 企业文化培训 The user can demonstrate on a projector or The user can demonstrate on a projector or computer. 汇报人: XX 汇报日期: 202X 目录 CONTENTS 1 点击添加标题 2 点击添加标题 3 点击添加标题 4 点击添加标题 The user can demonstrate or computer The user can pdemonstrateor computer The user can demonstrate or computer The user can demonstrate or computer LOGO PART 01 点击添加标题 The user can demonstrate on a projector or The user can demonstrate on a projector or computer 点击添加标题 点击添加标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider fieldThe user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider fieldThe user can demonstrate on a projector or 点击添加标题 点击输入标题 点击输入标题 点击输入标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击添加标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 01 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 02 03 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击添加标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 LOGO PART 02 点击添加标题 The user can demonstrate on a projector or The user can demonstrate on a projector or computer 自我评价 点击添加标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider fieldThe user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider fiel The user can demonstrate on a projector or computer The user can demonstrate on a projector or computer The user can demonstrate on a projector or computer The user can demonstrate on a projector or computer 点击添加标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 04 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 02 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 01 点击输入标题 03 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击添加标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. LOGO PART 03 点击添加标题 The user can demonstrate on a projector or The user can demonstrate on a projector or computer 点击添加标题 输入标题 输入标题 输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to 输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to 点击添加标题 点击输入标题 点击输入标题 he user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field he user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 点击输入标题 he user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field he user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击添加标题 点击输入标题 点击输入标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to 点击添加标题 点击添加标题 点击添加标题 LOGO PART 04 点击添加标题 The user can demonstrate on a projector or The user can demonstrate on a projector or computer 点击添加标题 点击输入标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to 点击输入标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to 点击输入标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to 点击添加标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击输入标题 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 点击添加标题 点击输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to 点击输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to 点击输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to 点击输入标题 The user can demonstrate on a computer, or print the presentation and make it into a film to LOGO CORPORATE TRAINING 感谢观看聆听 The user can demonstrate on a projector or The user can demonstrate on a projector or computer. 汇报人: XX 汇报日期: 202X
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企业文 化培训 COMPANY PROFILE 态度决定一切 态度决定一切 在工作面前,态 度决定一切。没有不重要的工作, 只有不重视工作的人。不同的态度, 成就不同的人生,有什么样的态度 就会产生什么样的行为,从而决定 不同的结果。 要么你去驾驭生活,要么是生 活驾驭你。你的心态决定谁是坐骑, 谁是骑师 企 业 文 化 目录 01 理解你的态度 02 调整你的态度 03 态度决定一切 第一部分 理解你的态度 每个人都会遇到挫折,都可能会陷入消极之中。当发生这种情况,你所面临的挑战就是:迅速 利用态度调整技巧使自己复原,恢复积极态度。 什么是态度?(提问) 态 度 行动的 内在因素 指人的举止动作;对于事物的立场或看法。 态度:是你向他人表达心情的方式; 态度:也是你对具体做法、反应的取舍。 心态的三种体验 第一种 不同的人,对待同一 事物会有不同的心态 第二种 不同的人:同样遭遇 + 不同态度 = 不同人 生 第三种 同一个人:同样遭遇 + 不同心态 = 不同的 局面 总 结 心态就是我们对自己、对事 业、对家庭、对朋友、对同 事等方面所持的观点和态度。 什么是积极态度? 10% 积极态度 $50M 向上的 是一种思维方式的外在表现,这种思维方式 考虑积极的事情 进取的 20% 乐观的 每个人都会遇到挫折,都可能会陷入消极之 中。当发生这种情况,你所面临的挑战就是: 迅速利用态度调整技巧使自己复原,恢复积 极态度。 个性与态度(提问) 01 个性:一个人所具有的身体和精神 特征的独特组合。 02 一个人若态度很积极,就可以把沉 闷的个性转化为令他人觉得很振奋人 心的个性。 03 04 积极态度能使一个美丽的人变得加倍 美丽。 举例:把一个人的身体特征和精神特 征混合起来,所浮现的组合就是我们 通常所说的人的个性。 05 积极的态度有助于强化 / 发掘有吸引 力的个性。 06 积极态度能把注意力吸引到个性中那 些通常被忽略的优良品质上。 爱笑的运气不会太差 因此,如果专注于工作中 很多人是否觉得自己的个 生活中美好积极的一面,就可以赢得 更多的朋友 性很普通,尝试改变自己 的形象,但是效果平平。 而有些人,在你看起来是 平平无奇的人,但总是能 人们纷纷称赞你的个性,而以前他们 都不曾注意到 够凝聚与感染到身体的人。 细心看,你会发现这些人 都有一个共同点就是充满 正能量。 请分享在您工作 / 生活中美好的一面 信念的力量 经常怀着令人振奋的新目标 苦难中蕴藏着最好的机会 坚信“自己能做到”是人生 的最大财富 想象力改变一生的命运 第二部分 调整你的态度 一个人只有不断认识自我、突破自我才能不断进步。 消极心态的破坏作用 丧失机会 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 67 输入内容 67 输入内容 使希望破灭 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 限制潜能发挥 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 10 输入内容 67 输入内容 67 输入内容 消极情绪如何形成 缺乏目标 害怕失败 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 否定现实 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 半途而废 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 害怕被拒绝 埋怨与责怪 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 有个东西叫 AQ (提 问) AQ—— 逆商: 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 高 EQ 适合当领导 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 高 IQ 适合当技术人员 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 高 AQ 适合当企业家 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 调整消极态度的技巧 确定目标 包容别人 去做害怕做的事 坚持不懈,直到成功 提高自我价值 充满爱心及感恩的心 把积极的态度给予他人 加强体育煅炼 第三部分 态度决定一切 积极态度和消极态度两者在工作场所都会相互传染。与一个积极的人一起工作,是件让人愉快 的事。他会让你也觉得更乐观。与消极的人一起工作,也会使你变得消极。工作环境越和谐, 部门生产率就会越高。但是,某一个人的消极态度就能使和谐的气氛变质。 ABC 情绪理论 A :前因 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 B :看法 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 C :结果 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 结果 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 猜想 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 判定 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 态度与工作环境 对许多同事来说,他们所做的也许并非自己 喜欢的事情。与一个积极的人在一起,会使 工作显得愉快一些。 你的积极态度最为他人欣赏的地方,莫过于 工作场所。 主管们需要依靠员工的积极态度来建立团队 精神。几个员工的积极态度会使每个人的工 作变得更轻松。 一些同事的私人生活极其困难。他们希望 在工作的地方找到积极乐观的人,帮助自己 一些麻烦事。 寻找工作中的乐趣 而投入全部精力 去干,则是挖掘 这个源泉的最佳 方法 工作是快乐的源泉 2 1 当一个人全力拼搏时, 你就会感到自己有用, 生活充实,你的智力、 体力、意志等全部燃 烧起来; 3 整个人就像充电 的机器,浑身是 劲,充满自信 4 由于集中精神工 作,没有时间胡 思乱想,也就减 少了无谓的烦恼 5 人际关系之间的联系 “ 事业的成功取决 85% 建立和维护了积 于良好的工作技能,也 取决于处理人际关系的 能力。建立良好的人际 关系,首先要拥有积极 的态度。 当一个人成功地 极的工作关系, 二百五定律: 就创立了一个可 使态度保持积极 理解良好人际关系重要 性的人——而且愿意在 必要时主动修补关系— —在事业上会拥有优势。 的支持网。 案 例 记得大学刚毕业的时候,某电视公司请 我去主持个特别节目,那节目的导播看 我文章不错,又要我兼编剧。 可是当节目做完,领酬劳的时候,导播 不但不给我编剧费,还扣我一半的主持 费。他把收据交给我说:「你签收一千 六,但我只能给你八百,因为节目透支 了。 我当时没吭声,照签了,心想「君子报 仇,十年不晚。 后来那导播又找我,我还「照样」帮他 做了几次。 1 4 2 5 3 6 最后一次,他没扣我钱,变得对我很客 气,因为那时我被电视公司的新闻部看 上,一下子成为了电视记者兼新闻主播。 我们后来常在公司遇到,他每次笑得都 有点尴尬。 我曾经想去告他一状,可是正如高中那 位同学所说,没有他我能有今天吗?如 果我当初不忍下一口气,又能继续获得 主持的机会吗? 机会是他给的,他是我的贵人,他已经 知错,我何必去报复呢? 幸福来源 我们能把握的只有自己。 把握自己 继续努力 有一种美,叫缺陷美。我们不能 把美好一次享用完毕,留点缺陷、 遗憾下次努力。 人际冲突 顺其自然 快乐钥匙 在工作和个人生活中都避免不了人 如果你担心的事情不能被你左右, 一个成熟的人握住自己快乐钥匙, 际冲突。如果我们允许他人使自己 就顺其自然,我们只能考虑力所 他不期待别人使他快乐,反而能 失去积极态度的话,那么幸福就会 能及的事情,力所能及则尽力。 将快乐与幸福带给别人。 离你越来越远。 发现美好,乐观豁达 发现美好 幸福由思想、心态决定; 项目 82% 心可以造天堂,也可以造地狱。 学会为小事高兴,就会有更大的高兴的事情出现。 73 % 项目 项目 项目 32 % 56 % 如果你把别人看成是魔鬼,你就生活在地狱里; 如果你把别人看成是天使,你就生活在天堂里。 企业文 化培训
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