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企业培训与开发优秀实践案例(摩托罗拉、花旗银行)
企业培训与开发优秀实践案例 案例 1 – 摩托罗拉大学在组织需求变化中的灵活定位...............................................................2 案例 2 – 西门子管理学院用结构化的课程体系系统地开发本地化管理人才..........................4 案例 3 – 花旗银行通过实施电子化学习提高员工培训系统的成本收益.................................6 案例 4 – 企业大学运作的最佳实践.................................................................................................7 案例 5-- 大通曼哈顿银行培训的成功经验..................................................................................13 案例 6 – 花旗银行 6 西格玛培训的成功经验..............................................................................16 案例 7 –花旗银行通过职业生涯管理实现业务流程的优化......................................................18 案例 1 – 摩托罗拉大学在组织需求变化中的灵活定位 作为企业学习组织的领头人,摩托罗拉大学所具备的职能远不止于一般的公司培训。它不只通过 培训满足摩托罗拉的业务需求,而且辅助公司提升形象。 长久以来,摩托罗拉大学在各个不同的发展阶段,协助摩托罗拉达到经营目标的过程当中扮演了 重要的角色。正如摩托罗拉大学的使命中所提到的,它是: 摩托罗拉的变革驱动者 为摩托罗拉全球员工提供培训、发展、和教育 成为摩托罗拉经营价值链中的一部分 对摩托罗拉所有员工来说,它是摩托罗拉价值观的捍卫者和传达者 摩托罗拉大学成立于1981年。那时的摩托罗拉正处于电信行业高速发展的阶段,企业自身也是高 速成长,正在电信市场中努力开拓。在这种情况下,摩托罗拉需要员工具有扎实先进知识和能力 帮助公司实现目标,同时需要形成质量导向的企业文化和经营模式。摩托罗拉大学作为一个培训 中心成立了,它致力于培养员工职业技能和公司整体解决问题的能力。它为员工提供技能培训, 加速公司文化的形成,辅助文化的推广与深入。 1985 – 1995 是摩托罗拉快速发展的时段,它已在电信市场站稳脚跟,需要进一步探求如何广泛 深入地发展业务。摩托罗拉要求员工清楚组织下一步的发展目标。摩托罗拉大学仅仅作为培训中心 已不能满足组织需要了。在这一阶段,摩托罗拉大学把它的角色扩展为培训中心和教育中心。这个 教育角色不仅是拓展摩托罗拉员工的技能,更多的是拓宽他们的视野,让他们了解整体市场以及 公司在这个市场中的位置与机会。这不仅帮助员工关注自身工作以外的广阔视野,使他们具有全 局观,帮助摩托罗拉向更高目标进军。 1995年后,摩托罗拉进入成熟和稳步发展阶段。摩托罗拉需要总结它快速发展阶段的成功经验和 缺失,这些将成为公司的财富,不会随着人员的改变和组织的变化而流失,从而帮助公司的未来 发展。这时的摩托罗拉大学的重点从人员的开发转变到知识管理。它帮助公司收集知识和经验,把 它们编入课程,之后通过一系列不同的培训项目传播给所有员工。这不仅为公司完善地管理了珍 贵的知识财富,而且逐渐将这些做法形成方法论,使摩托罗拉持续地妥善管理和应用这些无形的 财富。 在之后的很长一段时间里,摩托罗拉也和整个电信行业一起经历了一段困难时期。1998年和之后 几年,摩托罗拉的年收入从27%下降至5%。为了生存和发展,摩托罗拉不得不拓展业务、节省开 支来维持业绩的增长。这对摩托罗拉大学有着重大影响。摩托罗拉大学重新考虑自身的角色,它采 取措施改变自身管理架构和运行方法,节省开支,支持公司经营目标。 总而言之,无论公司如何变化,摩托罗拉大学总是及时调整自身角色,坚持和摩托罗拉 一起肩负使命。即使在最艰苦的时期,摩托罗拉要求它的全体员工一年参加 40 个小时的 培训,摩托罗拉大学帮助公司实现了这一目标。在如今,摩托罗拉大学致力于培训业务管 理人员解决组织中的重要事务,从而帮助摩托罗拉持续盈利。案例 2 – 西门子管理学院用 结构化的课程体系系统地开发本地化管理人才 西门子的学习系统事实上是系统的人员发展计划。包括新员工培讯,人才开发和员工再培讯,涵 盖了职业技能,沟通能力和管理技能等各层面。在此系统里,西门子管理学院,作为最重要的员 工再培训的机构,已成功为公司开发了本地化的管理队伍。 西门子管理学院在西门子全球公司中建立一系列统一的培训项目 , 使全球的西门子员工受到规范 化的培养,以确保管理队伍的统一的高质量。 西门子管理学院提供一个非常成熟的人员发展系统,非常完整,从初级的管理后备人员到公司关 键的高管人员,每一层级都设置了相应的管理培训项目。课程设置与人员职业发展相匹配, 不仅 帮助员工更好的胜任现有职位,而且帮助他们寻求进一步的发展。 下表是西门子管理学院的系统性的管理课程体系的示例: 课程层级 目标人群 课程目标 内容概要 运作方式 S1 关键岗位上的高 人员和战略 人力资源和经营战略相 1. 培训模式 高管课程 管人员和高管后 结合 论坛/研讨会 备人才 全球新经济的理解 远程教学 电子商务 多媒体 新型组织中的领导力 项目/课程 其他 S2 能影响全球西门 领 导 力 和 创 全球化 2. 各层级课程长度 领导力课程 子公司业务的总 新 ; 将 企 业 电子商务和新经济 1-10 个月 经理,例如对公 家 精 神 发 展 领导力和反馈技巧 3. 中国西门子管理 司业务结果负责 延 伸 到 高 级 公司文化和文化管理 学院负责中国和 的总经理 领导力 组织战略和变革管理 其他亚洲国家的 本地化管理和文化差异 S4 和 S5 的培训 S3 在单一职能部门 发 展 企 业 家 有效企业家管理技能 课程的开发和实 企业家课程 有多年经验,并 能力 企业家 /领导力行为 施。 准备接受跨部门 创新和变革 管理责任的管理 经营战略 人员 先进财务和股东价值理 论 客户和市场分析 经济和电子商务的挑战 S4 准 备 在 12 月 内 开 发 管 理 才 管理团队和团队角色 管理开发 提升的可以承担 能 财务知识 较高管理职责的 部门将业务沟通与掌握 管理人员 领导能力要求下的深入 沟通能力 通过平衡计分卡实施战 略 西门子的人力资源系统 有效组织相关部门的协 作 改善经营和项目管理 S5 公司内任职少于 自 我 管 理 能 了解西门子的远景/使 管理基础 3 年,具备一定 力开发和团 命、中心价值和目标 潜 力 , 在 2 - 5 队建设 项目管理技巧和自我管 年内有望提升至 理 管理岗位的员工 团队工作和人际关系技 巧 领导才能和人员激励 通过网络技术的自我开 发 潜能开发和职业发展 改善经营和项目组管理 西门子管理学院帮助公司开发员工的潜力,使他们的潜能尽快的转化为公司发展所要求的能力。 员工其实可以依靠自身努力完成这个过程,但是西门子没有任其发展,而是为员工提供了结构化 的培训体系,帮助他们在进入新的岗位之前就做好相应的准备。整个过程都是有计划,有组织的 , 有助于管理人员进入新岗位时减少适应阶段的损耗及管理开支。 西门子利用这个完整的体系,从内部培养高级管理人员,以确保他们充分的理解和把握西门子的 业务,从而减少可能的执行错误, 因此相应降低管理风险。 而且,西门子管理学院的成功和特点使它成为西门子公众形象的重要组成部分,帮助公司提升品 牌形象,以更好吸引外部人才和保留内部人才。因此说,西门子管理学院为西门子带来的价值, 远超出了一般“学习机构”本身的意义。 案例 3 – 花旗银行通过实施电子化学习提高员工培训系统的成本收益 与其他的非亚洲金融机构相比,花旗银行在亚太地区的银行业务网络仍然是最广的。目前,花旗 银行已经在全世界 16 个国家和地区拥有了分支机构,为许多公司和金融机构提供综合性的金融 服务。 为了提高公司的成本收益和客户服务水平,花旗银行利用网络技术为新加坡和香港的员工提供在 线学习项目。通过采用电子化学习软件平台,银行为员工制作各种在线课程,采用电子化方式进 行银行政策、服务标准、营运程序和金融产品等方面的培训。 与传统培训方式相比,电子化培训具有以下优势: 员工可以根据自己的学习进度,随时登录在线课程,并且根据个人情况灵活掌 握学习时间 培训经理则可以根据学员在线学习的记录来查看学员的课程选择、学习进度, 以及学习成绩 培训中心可以通过网络使得位于世界各地的员工都能方便地访问到所学课程的 材料。 简化了课程制作的复杂度。通过软件工具的指导,咨询顾问能够把丰富的文字 材料和各式各样的多媒体材料结合在一起,编写出内容丰富多彩的课程材料。 编写完成后,可以通过网络将教材传送到在线培训中心,由各个部门的对口专 家接任该课程的教学任务。 除了进行电子化培训,花旗银行还将电子化学习的范围扩展到了知识管理上面。通过在电子化学 习的软件平台上建立一个电子化培训和知识管理的综合解决方案,把在线课程学习和在线知识管 理(比如管理紧急的信息更新、备忘录和其他公司的信息)结合在一起。 电子化学习利用网络技术,在全公司建立统一的培训环境,极大地降低了课程制作、传输以及评 测的成本。 案例 4 – 企业大学运作的最佳实践 (一)企业大学的成长 1998 年,ASTD 做的基准调研发现,即使到 20 世纪 90 年代中期为止,企业大学的平均运营预算 已经增加到 1,240 万美元,但 60%的组织的预算不超过 5 百万美元。当然,预算巨人,如摩托罗 拉、通用电气、安达信等,明显地拉高了这个预算数据。据报告称,在拥有企业大学的组织,他们 的学习支出占薪酬支出的 2.5%。 部分调查显示,那些拥有领先的企业大学的组织(例如:摩托罗拉、通用电气、安达信、和苹果电 脑),对他们的企业大学的战略定位是基本一致的 – 他们都着重于快速的成长和持续的创新。 不同的地方在于,有些企业学习强调员工的职业生涯发展,而其他的企业则强调通过企业学习推 动关键业务的发展。例如,安达信有一套规划详细的职业发展阶梯,而且在员工职业生涯的每个 阶段,都有一些专门的课程与之配合。公司的职业发展跟踪系统记录着全球每个员工最新的培训 进程。与此不同的是,通用电气建立了知名的克洛托维尔教育机构,它认为教育为个人领导力与 组织绩效带来有价值的回报。 (二)企业大学存在的理由 1. 企业大学是组织内创造和管理知识资本的强有力的工具。 当问及建立企业大学的原因时,77%的受访者指出,知识管理或知识创造是主要驱动因素之一。 他们说,知识的创造和管理推动企业大学的发展,与此同时,企业大学也负责将组织内的知识管 理推向一个更广泛的程度。 2.企业大学是帮助新员工融入企业文化的一个严谨的且最有效的工具。 安达信的会计师和咨询顾问不仅要融入组织文化,而且要为职业生涯的下一步发展学习新的工具 和方法。通用电气的克洛托维尔教育机构关注的是为优秀的人员,包括那些业绩优秀或者有潜力 的关键经理人,以及那些善于学习并能从学习中获得最多收益的员工。Saturn 借助企业大学开发 各个层级的领导力。每个 Saturn 新员工都将在位于田纳西州的培训基地接受为期一周的初始培训, 学习技能和公司的价值观。其结果是,Saturn 的教育机构抢得了先机,运用公司的价值观和文化 首先塑造了那些即将塑造公司的人。总之,不论是通过专门的学习机构,还是通过互联网教授培 训课程,企业大学在传导和强化公司文化中都发挥了关键作用。 3.除了改善业务成果和传播企业文化之外,企业大学也帮助他们的企业吸引和保留一流 员工。 公司内部培训是美国企业吸引员工的最重要手段之一。 《财富》在评选“美国百家最佳 雇主”时,公司所提供的培训机会通常是一个非常关键的考核因素。《财富》指出, “广泛和持续的培训与发展”是仅次于股权的吸引与保留优秀员工的主要方法。 同时,《财富》也指出,美国百家最佳雇主公司对员工教育进行了大量投资,包括了数百万的设 施投资和培训项目相关费用的报销。1998 年,这百家企业平均给予员工 43 小时的培训,比前一 年多处整一天的时间。一些公司已经开始在他们的招聘材料里宣传他们的培训组织或学习机构。 (三)企业大学的形式 企业大学在逐步发展过程中出现了许多形式。有些企业大学院运作的更像个企业而不仅仅是大学; 另一些则仅仅是在原有的培训部门配置了标有学院课程名称的传统的课程。 对于一些企业来说,将原有的培训中心冠上企业大学的名字就足够了。这种表面意义的企业培训机 构已经能够使企业中的人们感受到进步和创新,而不会对企业的固有传统带来任何改变和影响。更 多的注意力会被引向新的设施、授课技巧的改善、以及更加丰富有趣的课程。但是,除非学员的选拔 与学习是与企业的目标要求相一致的,否则这种形式不太可能给企业的战略、盈利、创新、和竞争优 势带来显著的改变。 相比较而言,一个更加出色的企业大学的形式叫“驱动型教育计划”。这种企业大学可以帮助企 业完成公司范围的活动、业务计划,或项目等。摩托罗拉大学就成功地推动了摩托罗拉的质量改进。 它甚至参与摩托罗拉的战略规划并协助公司进入全球各地的市场。企业大学新兴的功能还包括它 在企业全球化、劳动生产力、流程改善及管理授权等方面的领先性思维。 变革管理型企业大学致力于协助公司完成内部重大的变革管理和转型。但是,一旦达成变革目标 , 这种企业大学必须做好彻底改造自己的准备。虽然总是有需要面对的新理念和需要管理的新变革 , 但是变革管理型大学必须在每次公司目标或领导层发生改变时,都要经历一次自身的变化。例如 , 国家半导体公司的企业大学在 1990 年中起在公司内部推动了一场领导力变革,在此之后,企业 大学将其重点转向了技能开发的项目。 领导力开发型企业大学的典范莫过于通用电气位于纽约克洛托维尔的管理发展学院。这家学院有 史以来一直着重于为通用电气开发经理人和领导人。随着首席执行官杰克 维尔奇将其作为训练和 同化新经理人的工具,通用的企业大学也进入了一个新的生命周期。克洛托维尔已经推行了诸如 “冲出困境”及“加速变革的流程”等项目。在此过程中,它的成功说明了这样一条原则 – 最成 功的企业大学是那些具备以下条件的机构:(1)获得公司 CEO 的支持 (2)重点单一而且明确。 业务开发型企业大学能帮助公司寻找机会并开发可能的业务。如果一个企业需要在国外开办新的 办事处,它的企业大学可以帮助员工做好应对新环境的准备,帮助他们了解新国家的情况,进行 市场调研、人员招聘和开发,还可以支持相关流程。值得注意的是,这些活动要求企业大学具备与 普通培训部门相比截然不同的技术和能力。 客户/供应商关系管理型企业大学与业务开发型企业大学较为相似,它注重于在客户/供应商关系 方面培养和管理企业员工、领导者、及供应商。这种做法在生产型企业如福特公司当中较为普遍。 基于能力的职业开发型企业大学注重个人技能的发展和职业生涯开发的过程。它通常包含了绩效 管理系统的开发或参与到职业发展活动中去。 大多数公司会要求企业大学向高级管理者或董事会提供一套可以衡量和评估的数据,这套数据与 评估其他业务的标准数据不同,它所涵盖的内容包括:培训占薪酬的比率、学习的天数、学习费用、 提供的课程和项目、受训人员流失率的降低、改进的劳动生产率(进行培训前与培训后的评估)、 讲师薪酬成本的节约、关键营销培训所带来的销售额的增长、目标与绩效水平的对比、以及利润与 绩效的对比等。 传统的企业培训是人力资源部的一项职能。企业大学的成功证明了学习需要独立于传统的人力资 源流程。许多人力资源的功能注重于历史的积累和年度的审核。在企业大学里,学习成为首要关注 的方面,员工应该主动为提高其工作业绩而不断学习,而不是简单地在企业要求下去学习。企业 大学的运作远远要比其与人力资源的关系重要的多。 在研究中显示,大多数的学习组织由它们的企业资助,并作为成本中心进行运作。它们通常是作 为企业预算的单项费用,或者将实际费用计入参加培训的业务部门。这两种方式各有其优势:当 业务部门有可能把资金转而投在其他事情上时,单项列支的做法更可取;另一方面,对内计费系 统则清楚地体现了业务部门对企业大学的认可。 (四)如何进行培训 企业大学必须接受监督、且具有灵活性,并关注所属组织的战略指令。为了真正给企业带来价值, 企业大学必须成为学习与创新的动力,而是过时的信息或迂腐学术的基地。 企业大学必须保持其灵活性,以适应业务环境不断变化而提出的需求,但是每家企业大学都有自 己的方法。在培训开发流程中,无论需要设计的是个别课程还是整个培训项目,从需求分析到课 程设计与开发,到最后传授,每一家大学都保持着与众不同的特点。 在企业大学的建立与创新中,标杆法已经成为大多数企业广泛使用的一种做法,尤其是在产品或 流程的创新或再造过程中。在企业大学里,借鉴他人优秀之处的做法仍未失传。领先的企业大学在 按照自己的方式运行之前,都会将标杆比较的方法作为首先要采取的步骤。对于标杆法来说,不 管是将它用于课程设计还是企业大学本身的规划,它都是一种用于启动变革流程的非常有价值的 工具。企业的学习机构甚至欢迎其他企业来对他们进行标杆参照分析,因为他们意识到,这也给 他们自己创造了向他人学习的良好途径。 1. 使用科技手段 科技的影响在于它加速了业务改变。这些改变不仅影响着公司提供的产品或服务,而且影响 着企业的组织方式。因为企业认识了这一点,所以这在企业大学里的学习基础设施及传播中 得到了体现。 大多数企业大学认识到使用新设备的必要性,但是,到目前为止,他们却简单地使用原有 的业务运作方法。相反,领先的企业大学倾向于仔细审核学习过程,并在必要时才使用新科 技手段。企业大学已经发现(1)使用内部网和新软件程序将让更多的人了解企业大学的课 程;(2)远程教育促使企业大学重新评估学习过程,它可能引起培训设计和提供方式的改 变。 例如:Saturn 公司每年总共提供 800 种课程,超过 1 百万个小时的培训。它运用多种培训 设施来完成这些课程。北区设施有 16 间教室、4 间计算机实验室、一间会议中心、一套远程学 习设施、一间机器人技术实验室、一套视频编辑设备,以及一个工作环境研发中心等。另外, 在 Spring Hill 的生产设施拥有 24 间用于汽车生产课程的教室,及 180 个“团队中心”用 于汽车生产团队的集体活动,同时还有其他用于特别培训需要的培训设施。 2001 年,道公司(Dow)借助外力设计开发了一系列在线学习的项目,提供了 600 多门 网络课程。在一周内,它帮助 Dow 的员工完成了 14000 门课程。在线培训课程包括安全性 培训、管理层要求的关于企业价值观与文化的培训课程、以及薪酬设计工具课程等。至今,在 Dow 的内部开发项目中,依然拥有 60 种学习工具和课程。 运用内部网络进行课程分类管理和员工培训注册的管理,一直是企业大学的兴趣与价值之 一,特别是随着虚拟办公与远程通信变得越来越普遍,这一功能就得到越来越多的关注。大 多数企业大学已经采用了网上的课程分类管理,并逐渐开始运用网络管理员工在线注册。随 着新科技的应用,率先使用者能够更好地推过他们的培训项目,并更大地满足员工的需求。 许多企业大学的管理者都承认,一些形式的远程学习将最体现其优势。但是,对新技术的抵 制仍然存在,员工觉得在教室里上课更为舒服。为了消除这些抵制并增加远程学习的有效性, 一些企业大学正致力于改善远程学习课程的互动性。 2. 内部讲师 由于企业大学中没有培训师任期制度,许多企业大学保留尽可能少的全职员工,并通过从 全公司员工中招聘兼职或短期讲师以获得双倍价值。他们可以(1)利用这些员工的经验和 知识更新来升级培训课程,使之能够跟随变化的需要;(2)在这些曾经任职的讲师回到自 己原有的岗位时,会对企业大学本身有更多的认同。 (五)上层支持是重要成功因素 高级管理层的支持是取得企业大学成功的最重要因素之一。在一些成功的企业大学里,都有高级 管理人员在努力推动教育的发展,因为他们了解需要通过不断的沟通与教育来塑造公司的长期价 值。在另外一些企业大学里,管理层则提供了有力的资金支持。即使是在经济萧条的时候,管理层 仍持续提供资金支持,这进一步证明了,管理者切实认识到企业大学确实值得获得真实的预算支 持。 组织的业务战略几乎始终决定了它的企业大学的结构。企业建立了组织层级。这是公司进行培训的 需求分析的依据,并能够协助公司战略的执行。企业大学可以帮助员工获得必要的技能和知识完 成特定的工作任务。 (六)总结 企业大学把企业领导力水平的提高视为保持企业竞争优势的重要法宝。企业大学把员工的学习与 公司的总体战略结合在一起,因此企业大学变成了企业内组织之间的连接器。企业的培训项目正 成为推动企业前进的驱动力量。 尽管一些企业大学其实跟原来的培训部门没有太大差别,然而建立一个企业大学通常意味着它要 承担培养经理人和领导者的重任。根据统计,那些拥有企业大学的企业大概会将支付薪酬总额的 2.5%用于学习发展项目。这个数字是全国平均数的两倍。 对于帮助新员工适应企业文化的角度来说,企业大学是一个合理且非常有效的工具。同样,企业 大学同时也是其他员工充电、再学习的好去处。更重要的是,这些从企业大学毕业的人员,在他们 的机构里将是重要的经理人或者领导者的后备力量。能否吸引、留下领导人通常会影响公司财务状 况,实际上这也成为了一个重要的考核指标。因为机构投资者一般青睐于那些拥有熟练劳动力、员 工稳定的企业。显然,企业大学能够帮助公司赢得精英的战争。 案例 5-- 大通曼哈顿银行培训的成功经验 (一)培训重金投入 大通曼哈顿银行重视培训、重视人才的主要表现形式是在对教育费用的重金投入上。因为这是一种 投资,可以带来长期稳定的巨大收益。它们平均每年对教育经费的支付就达 5000 万美元。而且, 如果在银行工作期间满半年以后,没有单位的可直接申请入学,由银行提供全部费用。重金的投 入加快了人才培训的步伐,也间接地加速了大通曼哈顿银行内部素质的提高。银行内部素质的明 显提高,使得大通曼哈顿银行在资金的投入上更加增大,就去年来说又增设了几个培训项目,资 金又增加了 2000 万美元。大通曼哈顿老总裁曾说过:企业的实力是一定要让人才队伍超前于事业 发展,才能更快地适应国际金融市场并得以发展。 (二)培训机构的人员职责 大通曼哈顿银行设置专门培训机构和专职人员,他们的人事管理部门下属的 1~5 个培训处都有 足够的人员抓培训工作,大通曼哈顿银行的职员培训部门是由 83 个有经验的培训管理人员组成。 他们的主要任务: 一是为领导提供员工教育的有关信息,如本年度培养的具体人员和对其培训的基本项目,及其培 训的结果,对各学员的心理素质的培训上他们尤为重视,每个学员都要在培训部门所设的各种各 样的困境中,战胜并超越自我,最后才能真正占有一席之地; 二是负责银行领导与员工之间的信息交流,培训部定期让员工与银行领导会面,把自己心理上的 想法和愿望反馈给银行领导,这样直接地沟通了员工与领导之间的思想,并缩短了他们之间的距 离,为日后工作的发展起了很重要的作用; 三是根据银行领导或董事会的要求,组织员工撰写个人年度培训计划;四是组织落实各种培训工 作,如他们的职工教育技能培训可分月进行,趣味性的培训每周二次。这种培训机构完成了银行 的各种培训计划。 (三)培训的制度化管理 1. 年度培训计划的执行 认真执行年度培训计划是大通曼哈顿银行每年必做的一项工作,银行要求全体员 工每年要搞一个自我培训计划,并做到切实可行。如某员工在自我培训计划中这样 写道:1 月-2 月,对银行内部的基本环境和结构做一次调查。2 月-3 月,对自身不 足之处和对银行的不满之处做一个系统的总结。3 月-7 月,主要对自己不足之处加 以改善。7 月-12 月,对银行的不足之处提出更好的建议。大通曼哈顿银行的培训计 划,是在员工提出的新一年培训计划基础上,由总行制定,再由员工选择,如微 机、写作、银行新业务等。然后,交员工所在部门审核并报上级部门。最后,由培训 主管部门汇总、实施。 2. 培训与晋级、提升、奖金紧密结合 大通曼哈顿银行把培训与晋级、提升、奖金紧密结合,使用这种办法极大地调动了 员工主动参加培训的积极性。在大通曼哈顿银行搞了一个员工鉴定表,每人每年都 要填写一次,其中是否参加培训是重要一栏,这栏的好坏关系到将来提资晋职的 机会,在这方面大通曼哈顿银行的员工深有体会。大通曼哈顿银行还把培训与奖惩 政策结合。在银行规定表上有这么一条:“凡无正当理由且多次拒绝参加培训者, 银行予以解雇”,以此来推动全体员工参加培训的积极性。 3. 领导身体力行, 在大通曼哈顿银行,这对每位领导来说已经是极为普通的事情。大通曼哈顿银行员 工培训的成效与其领导带头参加培训是分不开的。在大通曼哈顿银行为了使高级主 管了解新的信息,经常对他们进行快速培训;有时还要送到有关大学专门培训。大 通曼哈顿银行每年也要抽出一部分时间培训银行领导等各级官员,该行教育工作 主管曾把培训工作的主攻方向放在银行领导上。 (三)典型培训项目 1. 新员工培训 大通曼哈顿银行的分支机构遍布世界各地,员工有 8 万多人。去年,他们把在国外 招来的新雇员调回国内进行 2 年岗前培训,并在会计、信贷等四个主要业务部实习 半年,然后再派到其所在国家工作,这种做法受到银行领导的赏识,也受到这些 新雇员的欢迎。一个企业不能固步自封,必须学习他人的长处,吸收外国的新知识 更为重要。所以,大通曼哈顿银行的本地员工工作期满 6 年者就可前往国外分文机 构考察。大通曼哈顿银行的老总们非常相信“百闻不如一见”这句话,他们说:让 员工在国外住上一段时间,获得宝贵经验,自然而然就产生了国际性构想。职工有 这样的构想,对企业将大有裨益。除此之外,本部每年又选派业绩较好的七八个分 支机构的老板,前往日本东京的三菱和住友银行实习两个月,这个制度也广受员 工好评。 2. 资助学历教育 大通曼哈顿银行要求技术性较强的工作岗位人员要具备一定的学历。为此,有些员 工积极申请参加学历或学位培训。银行负责支付全部费用,学习人员的工资照发。 但规定,只能业余时间学习。建立这种“资助自我开发”制度,企业自然增加了部 分开支,但从长远看至少有两大好处:一是公司规模扩大时职工可以内部流动, 尽快投人较大的工作空间;二是在公司进行技术调整时下岗职工可以增加谋职机 会。 案例 6 – 花旗银行 6 西格玛培训的成功经验 花旗银行的企业愿景是要在下一个千年成为国际第一的金融公司。为了实现这一宏伟目标,花旗 银行开始在全世界实施新的质量战略,而这一战略的目标之一,就是将已被证明适用于生产性企 业的 6 西格玛理论和减少循环时间理论(CTR)引入到属于服务业的世界性的金融组织。 花旗银行的高层为这一战略目标的实施提供了强有力的支持:公司相关的高级经理在整个实施过 程中都有不同程度的参与,全国各级运营官和公司银行经理是战略实施最强有力的支持者,他们 在整体上把握各项工作。 战略实施的关键步骤是花旗银行在 1997 年聘请摩托罗拉大学的咨询和培训服务部门的人员给自 己的员工设计和提供关于 6 西格玛理论和减少循环时间(CTR)理论的培训。 6 西格玛理论培训的关键目标,是指导花旗银行的战略实施人员能够使用必要的工具发现质量缺 陷。例如,使用 Pareto 表格对统计数据进行处理,问题发生次数最多或者成本最高的地方将会在 表格中显示出来,这样能够清楚的看到首先应该改正的地方,并采取措施进行相应的调整以提高 服务质量。 花旗银行的质量培训始于 1997 年。从 1997 年 5 月到 1997 年 10 月,超过 650 名高级经理都接受 了培训。在 1997 年 11 月到 1998 年底期间,有另外 7500 名职员参加培训,其中一部分由高级经 理执讲。到 1999 年初,全世界有 92000 名员工接受了培训。 通过一系列培训,花旗银行的战略实施部门取得了令人兴奋的成绩: 银行资产金融部按照 CFPM 方法,推行跨部门绩效挑战要点,将作业时间平均 减少了 75%,从原来的 2 个小时减少到现在的 30 分钟。 银行作业小组跟踪整个资金转移过程,并利用 Pareto 表格分析业务缺陷,发 现了高频率出现的缺陷属于内部召回程序。经过相应的调整,现在每个月的召 回数量从 8000 例减少到 1000 例,将交易召回总量减少了 75% 全球证券服务中心通过培训使用 6 西格玛方法,教授员工确认正确的作业程序、 监督操作流程,帮助跟踪差错,把 6 个新兴市场上的 8 个大客户的证券交易失 败率降低 60% 花旗银行质量战略实施的成功,得益于 6 西格玛培训的推广。如此大规模的培训项目的成功推行 , 主要有三个方面的成绩: 1. 逐层转培训的组织方式。 第一步,1997 年 5 月至 1997 年 10 月,利用 5 个月的时间,超过 650 名高级经理首先接受了培 训,成为今后进一步实施转培训的内部专家,在公司的管理层面为实施质量战略进行知识准备和 执行保证。 第二步,从 1997 年 11 月至 1998 年底的一年时间里,有另外 7500 名职员参加培训,其中一部 分,由高级经理执讲,充分发挥了转培训的作用,为最终在全公司推广质量战略培养执行队伍。 第三步,1998 年底至 1999 年初的几个月当中,全球的 92000 名员工全部接受了各层级各形式 的培训,完成了 6 西格玛培训的全面推广。 整个过程由上至下,层层推进,充分利用了企业内部的资源和高级管理层的影响力和执行力度, 有效的贯彻的项目的目标。 2. 分层级规划培训方式和内容。 针对不同范围、不同层级的人员,6 西格玛理论的应用深度是不同的。因此,在规划培训时,并不 会要求全球所有的员工对这项理论都能够深入地掌握。因此,针对不同人群的需求,分别组织不 同深度和范畴的培训:对于高级经理和有重点需求的 7500 名员工,利用较长的时间进行深入的 培训;但是对于大量的普通员工,这里用几个月的时间快速进行较浅层次的推广,目的是了解和 掌握 6 西格玛的基本理念和应用。 这样对培训深度和层次的规划及实施方式,有效的利用资源,缩短了推广周期,使项目的实施更 有效率。 3. 实现企业价值观和理念的贯彻与统一。 6 西格玛项目实施的另一个成功之处在于,它不仅是帮助企业实现了流程的优化和服务质量的提 高,它本身更是一个标准化服务的理念和管理方法。花旗通过推行这个培训项目,实际上实现了 一次由上至下的企业价值观的推广—即为客户提供标准的高效的服务。这一过程帮助企业贯彻了 统一的理念,使每一位员工都进一步了解了企业的价值观和文化。它的收益并不仅仅是工作流程 的改进和质量的提高,同样也为企业带了这样的隐性收益。 案例 7 –花旗银行通过职业生涯管理实现业务流程的优化 花旗银行设在新加坡的区域现金交易管理部(RCPMU)每天大概要处理将近 14,000 笔,总值 几十亿美金的跨境资金交易,员工必须在规定的时间内保证绝对准确地完成整个交易任务。每笔 业务的工作流程包括签名审核、合规性审查等。在业务处理过程中也不是一个人负责一个步骤,而 是要求每个员工可以从始至终地处理整个交易过程,无须不必要的请示汇报。还有,员工要处理 12 个不同国家间的资金交易,他们必须对各地的市场环境极端敏感。而客户的要求、客户对服务的 期望都会因为客户不同甚至国家的不同而存在差异。这就要求公司员工能够具备提供这样优质服 务的素质。 因此,RCPMU 将员工职业发展规划与达到优质高效服务的要求紧密联系在一起,为全体员工制 定了全面的职业发展计划,并提供相应的各种培训,通过培训提高生产力水平和服务质量。 首先,公司从资源配置上大力支持对员工职业发展的所需要的培训。每年公司会拿出薪酬支付总 额的 10%来作为培训资金,这远远超过了员工职业发展标准所要求的 4%,另外,每个员工每年 还有 8 天的培训时间,而标准所规定的时间为 4 天。不仅如此,公司还建立了一个专门的培训基地, 由一个全职的培训协调委员会及时收集员工的培训需求。 其次,在员工职业发展规划中,始终强调把员工培训与业务目标联系起来,并在培训计划中为员 工引入大量的能力和智力培训。在《员工清单记录》中记录了员工参加的课程和员工将技能运用在 工作中的情况,通过这个记录每个季度员工的技能都会得到更新。 员工的培训内容与个人的职业发展紧密地联系在一起。公司内部培训课程涉及 6 大类,包括诸如 管理和领导力等课程。同时,公司也提供外部学习的机会,比如去新加坡光环里学院学习,或者 前往其他区域机构,接受为期一个星期的交叉培训,以便理解各种业务流程。员工可以根据个人 的职业发展规划调整自己的培训需求,包括计划海外派驻任务、求学深造、职业资格认证或者甚至 是个人的学习计划。 培训的益处可以通过绩效评估来作出估算。在学习课程之前,员工会和他的主管一起讨论培训目 标。在课后的培训评估中,主管会对学员的培训效果进行评估,如果不能达到预期的效果,员工 将被要求重新接受培训。这种紧密的监督体系能够确保学员得到正确实当的培训,并却到达预期 的效果。 此外,公司还通过一套系统的复审程序来对培训系统进行评估。公司会组织员工填写课程评估问 卷和跟踪评估问卷,并且通过考察培训对工作绩效的影响来评判培训的效果。这些评判依据包括 : 关键绩效指标(KPI)、客户反馈和员工对课程的反馈意见。 通过建立优质的培训系统,员工的服务水平大幅度上升。例如,1997 年每个员工每月平均处理 1208 笔跨境交易。三年后上升到了 2128 笔。单笔交易的平均时间从 12 个小时缩短到了 2.5 个小 时。
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名企培训案例(宝洁、麦当劳、西门子、摩托罗拉)
宝洁: 全员、全程、全方位、针对性培训 成立于 1837 年的美国宝洁公司是上前世界上名列前茅的日用消费品制造商和经销商,全球雇员超过 100000 人,2001-2002 财政年度,公司全年销售额为 402 亿美元。在《财富》杂志最新评选出的全球 500 家最大工业/服务业企业中,排名第 93 位,全美排名第 35 位并被评为业内最受尊敬的公司。 宝洁公司,在全球 80 多个国家设有工厂及分公司,所经营的 300 多个品牌的产品畅销 160 多个国家和地 区,其中包括洗发、护发、护肤用品、化妆品、婴儿护理产品、妇女卫生用品、医药、食品、饮料、织物、家居护 理及个人清洁用品。 广州宝洁有限公司是 1988 年宝洁在中国成立的第一家合资企业,迄今为止,宝洁公司已经在广州、北京、 成都、天津、苏州等地设立 11 家合资、独资企业,在中国生产出众多家喻户晓的产品,妇女卫生用品及口腔 保健用品等。迄今为止,宝洁在华投资总额已逾 3 亿美元。自 1993 年起,宝洁连续多年成为全国轻工行业 向国家上缴税额最多的企业,1997 年利税在全国 23000 家各类大中型企业中名列第 6 位,在 1999 年的 中国最受尊重的外商投资企业评比中,宝洁公司名列第三。 培训特色 人才是一个企业成功的基础,对于宝洁而言,这也不例外。最优秀的人才加上最好的培训发展空间,这就 是宝洁成功的基础。 “注重人才,以人为本”,宝洁公司把人才视为公司最宝贵的财富。 宝洁公司的一位前任董事长 Richard Deupree 曾说:“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们的 人带走,我们的公司会垮掉,相反,如果你拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,十年内我们 将重建一切。” 作为一家国际性的大公司,宝洁有足够的空间来让员工描绘自己的未来职业发展蓝图。宝洁公司是当今为 数不多的采用内部提升制的企业之一。员工进入公司后,宝洁就非常重视员工的发展和培训。通过正规培训 以及工作中直线经理一对一的指导,宝洁员工得以迅速地成长。 宝洁的培训特色就是:全员、全程、全方位和针对性。具体内容如下: 全员 全员是指公司所有员工都有机会参加各种培训。从技术工人到公司的高层管理人员,公司会针对不同的工 作岗位来设计培训的课程和内容。 全程 全程是指员工从迈进宝洁大门的那一天开始,培训的项目将会贯穿职业发展的整个过程。这种全程式的培 训将帮助员工在适应工作需要的同时不断稳步提高自身素质和能力。这也是宝洁内部提升制的客观要求, 当一个人到了更高的阶段,需要相应的培训来帮助成功和发展。 全方位 全方位是指宝洁培训的项目是多方面的,也就是说,公司不仅有素质培训、管理技能培训,还有专业技能 培训、语言培训和电脑培训等等。 针对性。 针对性是指所有的培训项目,都会针对每一个员工个人的长处和待改善的地方,配合业务的需求来设计, 也会综合考虑员工未来的职业兴趣和未来工作的需要。 公司根据员工的能力强弱和工作需要来提供不同的培训。从技术工人到公司的高层管理人员,公司会针对 不同的工作岗位来设计培训的课程和内容。公司通过为每一个雇员提供独具特色的培训计划和极具针对性 的个人发展计划,使他们的潜力得到最大限度的发挥。 宝洁把人才视为公司最宝贵的财富。重视人才并重视培养和发展人才,是宝洁公司为全世界同行所尊敬的 主要原因之一。公司每年都从全国一流大学招聘优秀的大学毕业生,并通过独具特色的培训把他们培养成 一流的管理人才。宝洁为员工特设的“P&G 学院”提供系统的入职、管理技能和商业技能、海外培训及委 任、语言、专业技术培训。 入职培训 新员工加入公司后,会接受短期的入职培训。其目的是让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策及公 司各部门的职能和运作方式。 管理技能和商业知识培训 公司内部有许多关于管理技能和商业知识的培训课程,如提高管理水平和沟通技巧,领导技能培训 等,它们结合员工个人发展的需要,帮助新员工在短期内成为称职的管理人才。同时,公司还经常邀请 P&G 其它分部的高级经理和外国机构的专家来华讲学,以便公司员工能够及时了解国际先进的管理技术 和信息。公司独创了“P&G 学院”,通过公司高层经理讲授课程,确保公司在全球范围的管理人员参加学 习并了解他们所需要的管理策略和技术。 海外培训及委任 公司根据工作需要,通过选派各部门工作表现优秀的年轻管理人员到美国、英国、日本、新加坡、菲律宾 和香港等地的 P&G 分支机构进行培训和工作,使他们具有在不同国家和工作环境下工作的经验,从而得 到更全面的发展。 语言培训 英语是公司的工作语言。公司在员工的不同发展阶段,根据员工的实际情况及工作的需要,聘请国际 知名的英语培训机构设计并教授英语课程。新员工还参加集中的短期英语岗前培训。 专业技术的在职培训 从新员工加入公司开始, 公司便派一些经验丰富的经理悉心对其日常工作加以指导和培训。公司为每一位新 员工都制定其个人的培训和工作发展计划,由其上级经理定期与员工进行总结回顾,这一做法将在职培训 与日常工作实践结合在一起,最终使他们成为本部门和本领域的专家能手。 摩托罗拉: 每人每年培训至少 40 小时 1928 年 9 月,摩托罗拉创始人保罗·高尔文兄弟以 750 美元芝加哥图尔特公司的全套 B 型整流器生产线及 设备,成立了高尔文制造公司。公司最早的产品是整流器和收音机。 1930 年,高尔文公司开发了以“Motorola”(移动之声)为品牌的市场上第一种成熟的商用汽车收音 机。1947 年,高尔文公司改名为摩托罗拉公司。 20 世纪 50 年代摩托罗拉研制出初具商用性的无线寻呼机。 20 世纪 60 年代摩托罗拉毅然放弃了科技水平相对较低的家用电子业务,这一决策保证了摩托罗拉在今后 的全球性竞争市场身居前沿。 20 世纪 70 年代,摩托罗拉开发出第一个微处理器,并率先开始了对蜂窝电话手机的研制工作。 20 世纪 80 年代,摩托罗拉的寻呼机和蜂窝电话风靡全球。 20 世纪 90 年代,摩托罗拉在全球市场上获得了最大的成功。1993 年,近 10 万员工的摩托罗拉公司销售 额达 170 亿美元,全球范围内以摩托罗拉为品牌的移动电话拥有高达 40%的占有率,在半导体方面,摩 托罗拉每年营业收入均在 57 亿美元左右,仅次于英特尔及日本的 NEC 公司,位居全球第三。 1987 年,摩托罗拉在中国成立第一个办事处。1999 年底,摩托罗拉在华投资已达 15 亿美元。摩托罗拉是 中国最大的美国投资企业,在天津有一个独资企业,并注册了一个中国控股公司,下辖 6 家合资公司,并 参与了 10 个合作项目和其他十几项投资。目前在中国拥有员工 1 万多名。 培训特色 一直被视为世界无线通讯巨人的美国摩托罗拉公司,支配世界无线通讯市场已有多年历史。是什么因素 使摩托罗拉在竞争激烈的高科技电子产业中能够始终保持领先地位了?摩托罗拉对培训的强调是其取得成 功的原因之一。 有分析家指出,摩托罗拉公司是当今职业培训潮流中最雄心勃勃的公司之一。 摩托罗拉公司把工资额的 4%用于培训,每年用约两亿美元为其 14 万多名员工中的每一位提供至少 40 小 时的培训。 摩托罗拉领导层相信该公司庞大的培训计划已产生了显著的财经效果。他们认为:在培训上每投入 1 亿美 元,就有 30 亿美元的回报。 摩托罗拉的培训发展历程: 摩托罗拉的“教育运动”可以追溯到 10 多年前。当时的公司总裁罗伯特·加尔文认为,培训将加强 全球竞争能力。加尔文于是建立了摩托罗拉培训教育中心,大批员工在这里学到了技能,从而减少了生产 中的差错。作为结果,畅销的产品开始从摩托罗拉的流水线上源源不断地生产出来,该公司也成为美国第 一家击败日本人的电子公司。从此培训深深扎根于摩托罗拉。 摩托罗拉公司在 1985 年时发现 60%的雇员达不到美国 7 年级的数学水平,大约从那时开始,当时 的董事长罗伯特·加尔文下令将工资额的 1.5%用于培训。 后来这一比例,逐步上升为 4%,摩托罗拉公司成立了摩托罗拉大学,加大了对培训人力和财力的 投入。 摩托罗拉的高级经理们相信,公司的未来越来越依赖于有创造性和适应性的员工。为了有助于员工 的成长,摩托罗拉计划在今后 5 年里把教育方面的努力增加一倍,每个员工一年将学习 80-100 小时,这 将使公司的培训预算上升到 4 亿美元左右。 美国训练与发展协会(ASTD)首席经济学家安东尼·卡内维尔说,这种做法“将使他们走上一条超常 规发展道路。” 把自己的培训部门称为大学的企业还不多,摩托罗拉就是其中的一个。摩托罗拉大学享誉国内外,为摩托 罗拉培养和输送了大量优秀人才,它有很多做法和经验值得学习。 摩托罗拉大学总部在美国利诺伊州,全球有 14 个分校。每年教育经费约在 1.2 亿美元以上,这不亚于国内 名牌大学全年的教育经费投入。 摩托罗拉在中国的大学成立于 1993 年,这所大学分两部分,一部分是在天津生产基地的培训中心,另一 部分是在摩托罗拉北亚总部北京的一所写字楼里。 摩托罗拉大学的四类课程 摩托罗拉的培训课程科目很多,总的来说可以分为四大类:管理、质量、技术、市场与营销。 管理培训 摩托罗拉一直推行管理本土化的政策,所以它设置了很多管理课程,培养本土管理人才。 “中国强化管理培训”(CAMP) “中国强化管理培训”课程(CAMP),是一个把数年的管理经验浓缩为 10 个月的培训项目。 在中国强化管理项目中(CAMP),有前途的中国员工被推荐出来,以 15 名学员为一班,接受 5 段共 10 个 月的培训。培训主要在课堂上及工作中进行,也包括在中国各省和海外的实习培训。 毕业时,学员将接受了一系列的技能训练,包括管理、领导才能、交流、行政、认知和技术能力等方面。 LEAD 培训项目 为了满足首次加入管理层的一线经理的管理技能培训之需,摩托罗拉大学与大中华寻呼机部一起设计了 LEAD 培训项目,课程设置包括课堂培训、岗上培训和工作项目完成,以此来发展学员的管理技能。 各种短训班 摩托罗拉大学还为公司的各级管理人员们提供时间不等的短训班,例如“全球经理人员讲座”,旨在帮助 经理们掌握国际贸易动态。“摩托罗拉经理”是另外一个为期一周的培训,意在把公司中层经理培训为具 有远见卓识和创造性的领导人才。 各种专业培训班 摩托罗拉大学还在各地开设各种专业培训班,包括财务、人力资源和公共关系等培训,这些培训都是为了 提高管理者的能力和管理技术而设置的。 质量控制培训 摩托罗拉大学的质量课由基本和深化两部分课程组成,主要讲述技师控制标准程序和系统。 质量培训的一个主要特点是建立“顾客完全满意小组”,这组学生将解决摩托罗拉在工作中碰到的实际问 题。他们在一起工作,通过使用摩托罗拉解决问题六步骤,发扬团队精神,倾力协作,研究并实施具体解 决方案。 最好的小组将参加摩托罗拉国家级、地区级及全球等不同级别的“顾客完全满意竞赛”。由于这些小组每次 解决现行的问题,因而这些“顾客完全满意组”几年之中已经为摩托罗拉节省了上百万美元。 技术培训 摩托罗拉大学主要提供三类技术培训: 给技师和工程师提供专业技术培训; 培训员工使用办公室电脑和各种软件工具; 派专人到合资公司供应商所在地上门进行技术培训。 市场和营销培训 摩托罗拉坚信“任何一个销售摩托罗拉产品的人必须经过良好的培训”。因此,摩托罗拉对全球各地的分 销商也经常进行培训。摩托罗拉的泛培训文化,渗透到所有与其业务有关的企业和组织中。 摩托罗拉大学特别为中国政府合作伙伴设计了两种培训课程。在过去的三年中,原电子工业系统的 50 名管 理干部参加了为他们专门设计的为期三周的“摩托罗拉高级管理课程"。此外,摩托罗拉还提供了“管理人 员海外培训课程”,请中国政府推荐的中级管理人员去摩托罗拉海外机构进行为期三个月的实地考察培 训。 培训不考试 摩托罗拉培训与联想的“入模子”或 IBM 的“魔鬼训练营”不同,摩托罗拉大学根本就不考试,摩托罗拉 大学(北京区)校长姚卫民是这样解释的,“因为我们培训员工的目的本来就不是为了考试的,我们从来没 有说招来的员工因考试不合格又退掉的。” 在摩托罗拉大学,员工是培训的主体,一切靠他们自己。摩托罗拉充分尊重学员的感受,甚至连培训的方 式是不是最好的,也需要他们来打分,给课题组调整教材时作参考。正是这种尊重与信任极大程度的提高 了学员对培训的责任感与参与度,绝大数学员都能从培训中受益。 摩托罗拉大学虽然绝对没有传统意义上的考试,但也有四个层次的评估,即四级评估。 第一个就是学员意见调查评估; 第二是学习者收获评估; 第三是应用程度评估; 第四是培训效益评估。 第一级学员意见调查表是 100%要做的,而其他的评估需要在工作中去看了。第二层评估和第三层评估是 员工和主管双方的事,如果主管不负责任考核员工学习的收获和应用,那他派学员来学习就没什么意义。 每个员工和主管才是摩托罗拉大学最好和最后的“监考官”。 培训将公司业务发展与个人职业发展相结合 摩托罗拉一向强调将公司发展与个人发展紧密结合在一起。摩托罗拉认为企业既要发展业务也要发展人, 只强调培训一方是不合理的。因此,摩托罗拉每年在做员工培训规划时,既考虑工作岗位的需要,也考虑 员工个人发展需要什么技能。 举个例子来说,摩托罗拉的某个工程师在工作几年后,萌发转型去做市场的想法,他就可以跟主管讨论这 件事情,主管会根据他个人的实际情况,提出合理的建议。若是他确实具备这方面的素质,主管会给他安 排相应的培训课程,比如增加一门市场研究或品牌战略课程等。 摩托罗拉会给员工提供超出工作范围之外的培训课程,这是很多企业做不到的地方。虽然有些员工会因为 得到了培训,掌握了一门新技能而跳槽。但摩托罗拉能一如既往秉持发展人的理念,进行员工培训。它们认 为,单从数量上讲,可能会损失一个人才,但是由于这种文化会吸引来两个人才,甚至更多。很多人只看 到了有人跳槽,而没有看到更多的人来投靠。这正是摩托罗拉精明的地方。 麦当劳: 全职业生涯培训 成立于 1955 年的麦当劳已是当今快餐业的巨无霸。麦当劳简直成了快餐或汉堡包的代名词,受到世界各地 人们的欢迎。目前,麦当劳在世界 150 个国家和地区设有 28000 余家连锁餐厅,每天为世界各地的人提供 超过四千万个美味又超值的麦当劳汉堡,以每三小时就增加一个店面的惊人速度,持续地扩展。 麦当劳的创始人雷·克罗克创造了令全世界震惊的麦当劳奇迹,而他历经艰难的创业史本身也是一个奇迹, 雷·克罗克的名字也成了麦当劳的同义语,令世人钦佩不已、感慨万千。雷·克罗克于 1902 年 10 月 5 日生于 芝加哥一个中低收入的家庭。1954 年,雷·克罗克在洛杉矶以东 50 公里的圣伯纳狄诺市遇见了当地一家快 餐厅老板——麦当劳兄弟麦克和迪克。两座闪耀眼夺目的灯光,拱门下如水的人流,惊呆了雷·克罗克。 麦 当劳兄弟的汉堡包餐厅效率至上,服务快捷,没有浪费,干净整齐,不用碗盘,只需付上 15 美分,便可 买到一份已经配好标准调味料的标准汉堡包。便宜、简单,质量不变。价廉却又有利可图!雷·克罗克眼睛发 亮了,私下喃喃自语:这样的生意应该发展到全世界各地去。 雷·克罗克在麦当劳兄弟的餐厅里呆了三天。决心购买推销麦当劳餐厅的经销权。到 1960 年。雷·克罗克以 270 万美元的代价从麦当劳兄弟手中把餐厅的商标、版权、模式、金色拱门和麦当芳名称统统“据为己有”。 此时,在全美麦当劳快餐厅已达 228 家。 麦当劳功成名就,羽翼丰满后,便开始进军国外市场。 培训特色 您一定会惊讶,一个麦当劳餐厅经理的诞生,需花费至少数 10 万元的投资和接受超过 450 小时的训练。 因为在麦当劳,强调是全职业规划培训,也就是“全职业培训”。在麦当劳,从计时员工开始到高阶主 管,结合他们的职业生涯规划,都有不同的培训计划,通过各区域的训练中心以及汉堡大学进行阶梯式的 培训,使得麦当劳的员工能够持续不断地学习、成长。由此不难发现,麦当劳非常重视员工的成长与生涯规 划,在培训上有巨大的投资也是情理之中的事了。 麦当劳的计时员工分为服务员、训练员、员工组长与接待员几部份,这些人都是计时的,麦当劳为什么要培 育他们,要给他们这么多的训练?除了传递全球一致的产品与服务以外,更重的是使得麦当劳的员工能够 持续不断地学习、成长,成为国际型企业的优秀员工。 以经理这个职业为例,在麦当劳,经理不只是从计时员工晋升,也有直接从实习经理培育而成的。当麦当 劳在招募实习经理这个职级的时候,视其是否具有做餐厅经理的潜能。在餐厅经理培育的一连串的训练计 划方面,就是要训练实习经理可以做到餐厅经理。 内容包括从怎么样去经营一个楼面、最基本的餐厅的运作,使顾客的经验非常顺畅,到管理订货、排班几个 系统的培训,一直到一个餐厅的领导,怎么样做团队的建立,到企业经营等。 在成为经理前的主管就要接受不同阶段的培训。中层主管的职责和餐厅经理有所不同,着重在两个方面, 一是顾问的技巧,另一是部门的领导。除了训练、营运,还有很多其它专业职能的训练。 麦当劳的高层主管,在汉堡大学也要接受一系列的训练课程。高阶主管通常对于从基层到中阶主管的发 展,已经有某种程度上的掌握,才能做到高阶主管。麦当劳的高阶主管训练有三个方面:全球讨论会、外部 发展讨论会及执行辅导。 麦当劳的管理人员95%要从员工做起。每年麦当劳北京公司要花1200万元用于培训员工,包括日常 培训或去美国上汉堡大学。麦当劳在中国有3个培训中心,培训中心的老师全都是公司有经验的营运人员。 餐厅部经理以上人员要到汉堡大学学习,北京50家连锁店已有100多人在汉堡学习过。不单去美国、日 本、新加坡,一些比较好的、他们没有去过的城市也要去。 一旦员工加入管理组,麦当劳就会给他一套结合国内外资源训练计划,除了在麦当劳训练中心接受营运及 管理方面的教育外,当他晋升至餐厅经理时,还能到汉堡大学(Hamburger University)深造,接受更 专业,更全面的训练。 在麦当劳,无论职位高低,给员工的训练永远是现在进行式;员工的成长也因而持续不断!在迈向个人成 功之路上,员工将亲身参与麦当劳独特而完整的训练课程,体验成为麦当劳经理人的特殊荣耀! 在麦当劳,培训就是要让员工得到尽快发展。很多企业的人才结构就像金字塔,越上去越小;而麦当 劳的人才体系则像棵圣诞树——如果员工能力足够大,就会让他升一层,成为一个分枝,再上去又成一个 分枝,员工永远有升迁的机会,因为麦当劳是连锁经营。 这种全职业培训也使麦当劳公司的人才流失率很低,部门经理以上层次的人才基本上没有流失。麦当劳认 为要想留住人才,薪酬福利很重要,但发展机会更加重要。企业在对员工进行培训时,一定要与他的发展 相结合,应当计划一下他未来的一年、二年内可能到达什么位置,让员工看到发展的前景是很重要的。 在麦当劳的企业里,有超过 75%的餐厅经理,50%以上的中高阶主管,以及 1/3 以上的加盟经营者,是 由计时员工开始的。“麦当劳的训练魔法”一直令外界好奇,究竟麦当劳是如何进行人员培训的呢? 认定培训的价值 对于如何看待员工的培训和发展,麦当劳创始人雷.克罗克先生说了两句话,第一句是:“if we're going to go to anywhere, we're got to have some talent.And going to put my money into talent.”意思即:不管我们走到哪里,我们都应该带上我们的智慧,并且不断地进行智慧投资。所以,早 在 1976 年,麦当劳的创始人就已经决心要在人员的发展上做出很大的投资;另一句话是:“Cash,you can get;talent, you have to develop.”这句话的意思是:钱,你可以赚到;但是,对于智慧,必须 花心思去培养。 在麦当劳,已认定了培训训练带来的利益和价值。 第一,麦当劳相信,只有最好训练、最高生产力的麦当劳团队,才能够在顾客满意与员工满意上,达 成企业目标。 第二,麦当劳强调在正确的时间提供正确的训练。因为训练的价值在于对员工生产力的大幅提升,同 时由于麦当劳的训练也提供给加盟经营者,而加盟经营者在麦当劳的系统里占有很大的部份,所以这对加 盟经营者的生产力,也有很大的帮助。 第三,有效率地运用训练投资,对于麦当劳的股票投资人,也会产生一定的效益,这也是麦当劳企业 对投资人一个很重要的责任。 第四,透过良好的训练,就能将麦当劳的标准、价值、讯息、以及想要做的改变一一达成,这对整个系 统的永续经营相当重要,因此麦当劳的“愿景之屋”,把“人”当作一个很重要的资产。 培训训练不只是课程 和其它企业不同的是,麦当劳的培训训练是发生在真实的工作里面的,它不只是一个课程。它强调对 员工意见的重视,主动地执行训练计划,并且把培训训练,和员工职业生涯规划结合在一起。在麦当劳香 港汉堡大学的课程中,有一堂叫做“与成功有约”,目的是让高阶主管有机会分享成功经验,同时也帮助 未来经营领导者的成长与训练。 最后一个就是“衡量”,在企业的培训训练里面,衡量培训训练的结果,与企业的成果有没有结合, 是一个关键,所以麦当劳有很好的培训训练需求分析,针对需要去设计,同时必须要评估训练的成果,评 估有没有能够达到组织所需要的。 传授价值观与技能 企业的价值观会影响培训训练的成效,在麦当劳的员工培训训练结构上,有两个重要的部份,一个是 职业生涯学习过程,第二个部份是优秀的麦当劳培训训练中心,就是全球麦当劳的员工学习发展中心,包 括汉堡大学。 麦当劳最主要的价值观,就是“以人为本”,一个快速餐饮服务,在训练过程中如何把麦当劳“以人 为本”的价值,带入到每一个人每一次的用餐经验,人在传递服务的过程里,如果有一些互动,有一些关 怀,有一些感受,会做出更好的结果,而这也就是麦当劳“以人为本”如何落实在每一天的实际工作。 延伸麦当劳最主要的价值观“以人为本”,麦当劳在人员的发展上,就是要“传授一生受用的价值观与技 能”。在麦当劳里实现自我梦想的过程里,每一个学习者在每一个不同的经验里,会学到一生受用的价值 观跟技能。 四个层次的评估 麦当劳很努力去完成“反应、知识、行为、绩效”等 4 个层次的评估。 第一个层次:“反应”。就是在上课结束后,大家对于课程的反应是什么,例如评估表就是收集反应 的一种评估方法,可以借由大家的反应调整以符合学员的需求。 第二个层次:就是讲师的评估。每一位老师的引导技巧,都会影响学员的学习,所以在每一次课程结束 后,都会针对老师的讲解技巧来做评估。 在知识方面,汉堡大学也有考试,上课前会有入学考试,课程进行中也会有考试,主要想测试大家透过这 些方式,究竟保留了多少知识,以了解训练的内容是否符合组织所要传递的。 除此之外,汉堡大学非常重视学生的参与,会把学生的参与度,量化为一个评估方法,因为当学员提出他 的学习,或者是和大家互动分享时,我们可以知道他的知识程度,并且在每天的课程去做调整,以符合学 生的学习需求。 第三个层次:是“行为”。在课程中学到的东西,能不能在回到工作以后,改变你的行为,达到更好的绩 效。在麦当劳有一个双向的调查,上课前会先针对学生的职能做一些评估,再请他的老板或直属主管做一 个评估,然后经过训练三个月之后,再做一次评估;因为学生必须回去应用他所学的,所以我们会把职能 行为前后的改变做一个比较,来衡量训练的成果。 这个部份在企业对员工的培训训练方面非常重要,这也是现在一般企业比较少做到的,因为它所花的成本 较大,而且分析起来也比较困难,所以很多企业都放弃没有做到。汉堡大学很努力推动这个部份。 第四个层次,就是“绩效”方面。课后行动计划的执行成果和绩效有一定的关系,每一次上完课,学生都 必须设定出他的行动计划,回去之后必须执行,执行之后会由他的主管来为他做鉴定,以确保训练与绩效 结合。 日立: 分对象、分层次的人才培养体系 日立公司最早可以追溯到小平浪平先生于 1910 年在东京创立的一个小电机修理厂,1920 年该厂被改组成 名为日立制作所的股份有限公司,日立因此正式得名。 从成立起,日立坚持“利用自主开发的技术,进行电机生产”的发展理念,在各个领域发展壮大起来,从 最初的重工业起步,后来依次逐渐扩大到轻工产品、家电产品、计算机、通信机器、半导体等领域,到今天日 立公司已发展成在世界电机厂家中拥有最广泛的生产线的企业集团。 据美国《FORTUNE》杂志的排列顺序,日立 1994 年度的销售额已达世界第三位,在电气产业中占世界第 一位。 2000 年 12 月 15 日,世界著名财经日报《金融时报》评选出了 2000 年在电器、金融及 IT 产业“世界最受 尊敬的公司”。日本日立公司在最受尊敬的电器公司中排名第五位。排名 1 至 4 的电器公司是诺基亚、通用 电器、三菱和西门子。 日立公司自 20 世纪 60 年代起,就向中国提供了大量的技术、设备和产品等,并积极开展在华投资活动, 日立作为日本企业率先于 1981 年在福建省建立了首家合资企业,尔后又在中国各地建立了 19 家合资以及 独资公司。 为了将来在更加广泛的领域内积极地开展事业,日立(中国)有限公司于 1994 年 10 月成立,作为中国的 地区总部、投资性公司和为日立制作所提供业务支持的公司,其职能和规模正在不断发展壮大。 培训特色 日立公司的经营者认为:企业要担负起为社会培养人才的使命,通过企业内部教育,一是要培养员工高尚 的人格以及创造能力、责任感和实践能力。二是要促使企业内部人员学习和掌握知识和技能,从而保证企业 人员顺利地完成业务工作,适应高水平的经营技术革新。为了达成上述目标,日立公司摸索出一套完备的 人才培养体系,它按照教育对象的不同,把培训分为三大类,每一类又按照不同层次进行培训。 经营管理人才培训 经营管理人才培训的目的是增强经营管理人员的组织和经营管理能力,扩展他们的视野,促使年轻一代迅 速进入经营管理第一线,培养他们开拓事业和创业的精神。 经营管理人才的脱产培训主要在日立综合研修所进行,该所共有四个培训中心。培训根据不同的层次 分别进行。 最高级别:事业部总责任人(厂长)培训 培训时间:每年两次,每次 16 人,时间为 3 天 培训内容:内容为国内外形势、经营思想 培训方式:以讨论为主 第四级别:事业所副所长(副厂长)培训 培训时间:每年两次,每次 20 人,时间为 10 天 培训内容:各种管理技术 培训方式:白天上课,晚上讨论 第三级别:部长培训 培训时间:每年 9 次,每次 16 人,时间 11 天 培训内容:经济动向、文化素养,另有部分特别培训,以专项业务为主 培训方式:白天一半上课,一半讨论,晚上个人研究和小组讨论 第二级别:副总工程师、主管研究员培训 培训时间:每年 1 次,每次 16 人,时间为 12 天 培训内容:经济和技术动向、管理技术、文化素养 培训方式:上课加讨论 第一级别:课长、主任工程师培训 培训时间:每年 44 次,每次 20 人,时间为 5 天 培训内容:管理技术、文化素养和专业技能 培训方式:上课加讨论 专业技术人员培训 专业技术人员培训的目的: 一是促使专业技术人员了解企业传统产品和新产品方面的知识以及技术方面的基础知识; 二是培养专业技术人员的商品企划能力、开发能力、生产技术能力、销售企划能力等,扩展视野,提高 综合思维能力; 三是促使专业技术人员学习尖端技术,如极限技术、跨学科技术和系统技术等新领域,以避免产品落伍, 失去机遇。 日立所属的各事业所或工厂都举办以本单位专业技术人员为对象的技术培训或讲座,全公司规模的专 业技术人员培训主要由日立技术研修所、日立茨城工业专科学院以及日立京滨工业专科学院举办。培训内容 也因培训对象的层次不同而不同。 培训对象:新进员工 培训内容:基础知识和技术的培训 主要课程: 进修员教育、基础技术专门讲座和各事业所专门技术讲座 培训对象: 骨干员工 培训内容: 第一线技术人员、研究人员所需要的技术 主要课程: 基础技术专门讲座、各事业所专门讲座、综合基础、技术进修、高技术专业、技术进修、讲演会、研 究会、学习会、轮流讲读会、研究发表会和海外留学等 培训对象: 管理层 培训内容: 技术革命管理 主要课程: 讲演会、研究发表会、高技术专业技术进修、管理人员技术进修。 生产技能培训 生产技能培训以日立所属各工厂的现场技术人员为对象,由日立生产技能研修所举办。包括管理类培训和 技能类培训。 管理类培训 培训对象:骨干技师、监督者、作业主任和专职人员(监督员、执行员、企划员和技术员) 培训内容:管理、监督者研修、管理技法、人际关系和新技术、系统等。 技能类培训 培训目的:主要是为了提高工程技巧,取得国家或行业资格。 培训对象:执行员、技师、企划员和技术员。 培训内容:技能专门研修,包括有机械加工、电气电子、自动机器、机器控制、OA、半导体制造和焊接等。 人是企业经营活动中最重要的因素。日立公司之所以能取得今天这样的成绩,与它对人才的重视与培养是 分不开的。日立公司通过几十年的实践,总结出了一些适合自己企业人才培养的经验。 培养人才要适应经营环境的要求 纵观日立公司的发展历史,可以看出,日立公司的成长和发展是根据市场的需求,逐渐增加品种,不断地 适应社会需求的历史。日立最初从重工业起步,后来依次逐渐扩大轻工产品、家电、信息电子、计算机等多个 领域,逐步发展成在世界电机厂家中拥有最广泛的生产线的企业。 日立公司人才培养计划也是随着经营战略的变换而变化。 从培训课程来看 随着经营战略的变化,日立的培训课程也不断丰富与完善。比如,近年由于信息产业的发展,日立的经营 也向这方面倾斜。在人才培养方面,无论是经营管理人才培训,还是专业技术人员培训,或是生产技能培 训,都增设了 OA、软件等信息方面的课程。另外,由于日立的经营向全球化发展,所以国际教育成为日立 公司人才培养的一个重要组成部分,尤其是最近,日立着手开拓中国市场,所以在人才培养中增设了中国 语课程;由于知识产权问题受到关注,所以新近开设了知识产权的有关课程。 从培养对象来看 日立公司注意到韩国等亚洲经济腾飞中国家重视年轻人培养的信息,根据日本年轻人个性化、价值观念多 样化的倾向,正努力下功夫培养跨世纪人才,以增强企业的国际竞争力。 既有分工又有合作的人才培养系统 日立的经营是重视自主性的集团企业经营,日立的人才培养也由各个独立的培训机构承担,既有自主,又 有协作,形成了日立公司一整套别具特色的人才培养系统。 日立公司采用集团制,由四个集团组成,各集团按利润中心制进行管理,自主独立、自主发展,子公 司既属于集团,又对母公司的依存度较低,保持了企业的活力。 虽然日立公司的人才培养工作由总公司统一部署、统一指挥,但人才培养的实施工作则根据不同的类别、不 同的层次,由不同的培训机构分担。 如经营管理人才培训主要由日立综合研修所举办,专业技术人员培训主要由日立技术研修所、日立茨城工 业专科学院以及日立京滨工业专科学院举办,生产技能培训主要由日立生产技能研修所举办。 这些培训机构既自主努力,又共同合作,形成一套完善的人才培养体系,为日立公司确保人才、提高劳动 生产率发挥了不可忽视的作用。 重视对专业技术人员的培养 日立经营活动的特色之一就是进行广泛而深入的研究开发,研究开发的投入巨大,日立公司也因此获举世 瞩目的发展。 日立公司研究开发的主体是有一支庞大的专业技术人员队伍。如何培养和使用这些人才,日立公司有 自己一套独到的做法。 日立公司对待专业技术人员有这样一个提法,“让他做他想干的事”。日立公司为专业技术人员安排 工作的方针是:按照本人的意愿,做想做的工作,去想去的地方,从录用专业技术人员的那天起,就“爱 惜每个人,想办法培养、开发智能”。 日立公司通过研究,了解到“人有了目标,就有了精神”。所以,在专业技术人员的培训中,还强调 让他们了解公司的使命、经营方针以及各种制度,认识到个人的责任,自主自立,自我提高。鼓励专业技术 人员根据经营环境的变化,主动学习,更新知识,启发思想,同时,对研究开发人员的学习和工作成绩及 时给予评价。 在日立公司,专业技术人员的培养受到了充分的重视,大部分人的能力都得到了提高,他们为日立公司的 发展立下了汗马功劳。 西门子: 多级培训制度 西门子公司是德国的一家著名的电子产品公司,历史悠久,规模较大。它于 1847 年创业,至今已有1 50 多年的历史,拥有职工40多万名。它从创办时期两个人发展到今天成为世界500家大企业的第17 位,德国100家大企业的第3位和世界六大电气公司之一。 如今西门子业务遍布世界五大洲 190 多个国家,设计能源、通讯、工业、交通、信息、医疗、电子元器件、工业 自动化、家用电器等领域,成为当今全球电子电器行业中最大的综合型跨国公司之一。 西门子进入中国后,中国已发展成为西门子亚太地区业务的一个主要支柱。西门子全球的各项业务领域在 中国都有开展,其中包括:信息与通讯、自动化与控制、电力、交通、医疗、照明、零部件和家用电器。如同世 界其它地方一样,基础设施建设是主要的业务领域。截止 2000 年 9 月底,西门子在华长期投资总额超过 5 亿欧元。西门子在全国各地设有 40 多家公司和 28 个地区办事处,为 2 万 1 千多人提供就业机会。 培训特色 西门子公司能发展成为世界电气界的一颗璀璨明星,与西门子对人才的重视有很大的关系。一整套对人才 的选拔、培养、造就办法,成了公司整体发展战略的重要组成部分。 西门子公司一贯奉行“人的能力是可以通过教育和不断的培训而提高的”,因而它坚持由公司自己来培养 和造就人才。 庞大的企业教育系统 西门子早在 1910 年就为其内部人员开设了正式的培训课程。早期的培训是在车间进行的,后来建立了各类 专门的培训学校,并有了专业的培训老师。 目前,整个公司拥有 11 个综合培训中心,700 名专业教师和近 3000 名兼职教师,在 18 个国家设有 39 个培训中心,形成了庞大的企业教育系统。 在中国,西门子与北京市国际技术合作中心合作,共同建立了北京技术培训中心,西门子投资 4000 万马 克。合同规定,中心在合同期内负责为西门子在华建立的合资企业提供人员培训,目前该中心每年可以对 800 人进行培训。 在西门子的全体员工中,每年参加各种定期和不定期培训学习的多达 15 万人。为此,公司每年投资 6 至 7 亿马克用于培训及购置最先进的培训实验设备。 包罗万象的培训内容 西门子公司的培训内容包罗万象,课题针对各个部门和员工的实际需要。为适应技术进步和管理方式的变 化,课程内容每年都有 20%以上的调整,大部分培训项目都是根据公司当前生产、经营和应用技术的需要 设置的,很大一部分是在工作岗位上完成的。 在人才培训方面,西门子创造了独具特色的培训体系——多级培训制。 西门子的人才培训计划从新员工培训、大学精英培训到员工在职培训,涵盖了业务技能、交流能力和管理能 力的培训。通过一系列的培训,帮助公司新员工具备较高的业务能力,提高员工知识、技能、管理能力,并 储备了大量的生产、技术和管理人才。因此西门子长年保持着公司员工的高素质,这是西门子强大竞争力的 来源之一。 新员工培训 新员工培训又称第一职业培训。在德国,一般从 15 岁到 20 岁的年轻人,如果中学毕业后没有进入大学, 要想工作,必须先在企业接受 3 年左右的第一职业培训。 在第一职业培训期间,学生要接受双轨制教育:一周工作 5 天,其中 3 天在企业接受工作培训,另外 2 天 在职业学校学习知识。这样,学生不仅可以在工厂学到基本的熟练技巧和技术,而且可以在职业学校受到 相关基础知识教育。通过接近真刀实枪的作业,他们的职业能力及操作能力都会得到提高。 由于企业内部的培训设施基本上使用的是技术最先进的培训设施,保证了第一职业培训的高水平,因此第 一职业教育证书在德国经济界享有很高的声誉。由于第一职业培训理论与实践结合,为年轻人进入企业提 供了有效的保障,也深受年轻人欢迎。在德国,中学毕业生中有 60%~70%接受第一职业培训;20%~ 30%选择上大学。 西门子早在 1992 年就拨专款设立了专门用于培训工人的“学徒基金”。这些基金用于吸纳部分 15 岁到 20 岁的中学毕业后没有进入大学的年轻人,参加企业 3 年左右的第一职业培训。 现在西门子公司在全球拥有 60 多个培训场所,如在公司总部慕尼黑设有韦尔纳·冯·西门子学院,在爱尔兰 设有技术助理学院,它们都配备了最先进的设备,每年培训经费近 8 亿马克。目前共有 10000 名学徒在西 门子接受第一职业培训,大约占员工总数的 5%,他们学习工商知识和技术,毕业后可以直接到生产一线 工作。 第一职业培训(新员工培训)保证了员工一正式进人公司就具有很高的技术水平和职业素养,为企业的长 期发展奠定了坚实的基础。 大学精英培训 西门子计划每年在全球接收 3000 名左右的大学生,为了利用这些宝贵的人才,西门子也制定了专门的计 划。 西门子注意加强与大学生的沟通,增强对大学生的吸引力。公司同各国高校建立了密切联系,为学生 和老师安排活动,并无偿提供实习场所和教学场所,举办报告会等。 1995 年 4 月,西门子在北京成立了“高校联络处”,开始与高校建立稳定而持久的伙伴关系,加强与高 校教师、学生及各院系、研究所的联系和沟通。西门子每年在重点院校颁发 300 多项奖学金,并为优秀学生 提供毕业后求职的指导和帮助,“高校联络处”也因而被称为西门子和高校沟通的桥梁。 进入西门子的大学毕业生首先要接受综合考核,考核内容既包括专业知识,也包括实际工作能力和团队精 神,公司根据考核的结果安排适当的工作岗位。 此外,西门子还从大学生中选出 30 名尖子进行专门培训,培养他们的领导能力,培训时间为 10 个月,分 3 个阶段进行。 第 1 阶段 让大学生全面熟悉企业的情况,学会从因特网上获取信息; 第 2 阶段 让大学生进入一些商务领域工作,全面熟悉本企业的产品,并加强他们的团队精神; 第 3 阶段 将大学生安排到下属企业(包括境外企业)承担具体工作,在实际工作中获取实践经验和知识技能。 目前,西门于共有 400 多名这种“精英”,其中四分之一在接受海外培训或在国外工作。 大学精英培训计划为西门子储备了大量管理人员。 员工在职培训 西门子人才培训的第三个部分是员工在职培训。西门子公司认为,市场竞争日趋激烈,在革新、颇具灵活性 和长期性的商务活动中,知识和技术必须不断更新、换代,才能跟上商业环境以及新兴技术的发展步伐, 所以西门子特别重视员工的在职培训,在公司每年投入的 8 亿马克培训费中,有 60%用于员工在职培训。 西门子员工的在职培训主要有两种形式:西门子管理教程和在职培训员工再培训计划,其中管理教程培训 尤为独特和有效闻名。 西门子员工管理教程分五个级别,各级培训分别以前一级别培训为基础,从第五级别到第一级别所获 技能依次提高,其具体培训内容大致如下: 第五级别:管理理论教程 培训对象:具有管理潜能的员工 培训目的:提高参与者的自我管理能力和团队建设能力 培训内容:西门子企业文化、自我管理能力、个人发展计划、项目管理、了解及满足客户需求的团队协调技能 培训日程:与工作同步的一年培训;分别为为期 3 天的两次研讨会和一次开课讨论会 第四级别:基础管理教程 培训对象:具有较高潜力的初级管理人员 培训目的:让参与者准备好进行初级管理工作 培训内容:综合项目的完成、质量及生产效率管理、财务管理、流程管理、组织建设及团队行为、有效的交流和 网络化 培训日程:与工作同步的一年培训、为期 5 天的研讨会两次和为期两天的开课讨论会一次 第三级别:高级管理教程 培训对象:负责核心流程或多项职能的管理人 培训目的:开发参与者的企业家潜能 培训内容:公司管理方法,业务拓展及市场发展策略、技术革新管理、西门子全球机构、多元文化间的交流、 改革管理、企业家行为及责任感 培训日程:一年半与工作同步的培训;为期 5 天的研讨会两次 第二级别:总体管理教程 培训对象:必须具备下列条件之一: (1)管理业务或项目并对其业绩全权负责者;(2)负责全球性、地区性的服务者; (3)至少负责两个职能部门者; (4)在某些产品、服务方面是全球性、地区性业务的管理人员。 培训目的:塑造领导能力 培训内容:企业价值,前景与公司业绩之间的相互关系,高级战略管理技术、知识管理、识别全球趋势、调整 公司业务、管理全球性合作 培训日程:与工作同步的培训两年;每次为期 6 天的研讨会两次 第一级别:西门子执行教程 培训对象:已经或者有可能担任重要职位的管理人员 培训目的:提高领导能力 培训内容:培训内容根据管理学知识和西门子公司业务的需要而制定,随着二者的发展变化,培训内容需要 不断更新。 培训日程:根据需要灵活掌握 通过参加西门子管理教程培训,公司中正在从事管理工作的员工或有管理潜能的员工得到了学习管理知识 和参加管理实践的绝好机会。这些教程提高了参与者管理自己和他人的能力,使他们从跨职能部门交流和 跨国知识交换中受益,在公司员工间建立了密切的内部网络联系,增强了企业和员工的竞争力,达到了开 发员工管理潜能、培养公司管理人才的目的。
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宝马汽车校园宣讲会营销类专场 Campus Recruitment For Marketing BMW China 宝马 ( 中国 ) 汽车贸易有限公司 BMW Brilliance 华晨宝马汽车有限公司 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 BMW 集团 一个拥有悠久传统的企业 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 4 在初创阶段, BMW 公司主要致力于飞机发动机的研发和 生产。 BMW 的蓝白标志象征着旋转的螺旋桨,这正是公司早 期历史的写照。 1923 年,第一部 BMW 摩托车问世。五年后 的 1928 年, BMW 收购了埃森那赫汽车厂,并开始生产汽车 。之后, BMW 将许多汽车制造史上的杰作推向市场,这些产 品不断激发出强烈的感情和人们的渴望,铸就了 BMW 公司作 为一家汽车制造商的杰出声誉。 生产和技术研发体系 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 5 象 BMW 员工以团队方式相互合作一样,在 BMW 集团内 ,各厂都在一个共同的生产体系内进行大量协作。同 时, BMW 采取柔性管理方式,各厂都根据不同的生产车型对 人员灵活调配,并以灵活的工作时间和灵活的物流管理而见长 。据此, BMW 集团高度协调的生产网络不仅可以高效管理汽 车生产中非常复杂的工艺流程,而且可以对某车型的需求变化 迅速做出反应 合作和合作网络 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 6 除了发展和优化集团内部资源, BMW 集团还通过合作的 方式利用集团外的资源。 BMW 集团高度重视网络化运作,从 而做到更加灵活快捷。根据“独立工作是加法,团队合作是乘 法”的成功法则, BMW 集团一贯寻求与合作伙伴发展长期合 作,其中既涉及传统的零部件供应商,也包括小而强的高科技 公司,科学实验室以及相关技术领域的大学。 国际销售网络 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 7 BMW 汽车销售遍及全球:七十年代以来,在营销策略上 , BMW 集团一直追求一个目标,即在全球每个重要市场上都 建立自己的销售公司。今天,这个遍及 5 大洲 120 多个国家的 销售网络由 27 家销售公司和 3,200 家独立的代理商组成,销 量较小的市场则通过指定进口商提供服务。我们的战略目标是 谋求在亚洲的发展,从长远看使亚洲的销量逐渐接近德国、西 欧和美国的水平。 环境保护和社会责任 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 8 为了确保“可持续性交通发展”, BMW 集团付出了不懈 努力并做出许多开创性贡献,比如,除了为交通繁忙的城区开 发了智能和生态型交通管理系统外, BMW 集团还致力于开发 可替代动力系统。在这方面, BMW 集团的重点是“清洁能源 ”:即通过电解方式从其它可再生能源中获得液氢,用做未来 驱动汽车的清洁燃料。 员工和人力资源政策 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 9 BMW 集团视其员工为获得成功的主要因素,同时也是世 界范围内公司成功的重要保证。正是公司的员工把 BMW 集团 的成功故事变为现实。所以, BMW 集团在人力资源方面也信 奉可持续发展原则,并把它融入到公司的经营哲学中。 赛车运动 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 10 长久以来, BMW 集团一直在运动赛事中证明它的实力,荣获 了无数次冠军并创造多项新纪录。 1937 年, BMW 摩托车以每小 时 279.5 公里刷新了摩托车的时速纪录,该纪录保持了 14 年。 1940 年,在著名的意大利“ Mille Miglia” 赛事中,具有传 奇色彩的 BMW328 赢得全级别赛的冠军。 1973-1979 , BMW 6 次赢得欧洲房车赛冠军。 1983 年, BMW 获得一级方程式车赛的 冠军。 BMW 将体育上的辉煌一直延续到今天。 BMW 集团在中国的发展 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 11 为了继续在中国市场取得成功发展, 2001 年 12 月份, BMW 集团与华晨中国汽车控股有限公司一起提交了成立中外合资企业的 项目建议书。 2003 年,合资企业华晨 BMW 汽车有限公司正式开始 运营。 2004 年 5 月 20 日 BMW 集团和华晨中国汽车控股有限公司 在中国辽宁省省会沈阳为其合资企业举行工厂正式揭幕庆祝活动。 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 高级客户服务专员 Senior Specialist Customer Service 工作所在地:北京 人数: 1 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 13 Responsibilities: Dealer enquiries handling: - Provide effective and comprehensive feedback on dealer enquiries - Issue engine certificate request by dealer Order processing: - Process order entry - Handle identity control ordering - Goods receive posting in SAP for 3rd party delivery - Co-ordinate with service provider for inbound / outbound delivery - Support on ordering for BMW Campaigns & marketing promotion items and follow up delivery - Review dealer credit limit - Internal sales order processing Updating dealers on delivery status: - Monitor BMW AG open purchase order by order confirmation report and inform dealers regularly on delivery information for parts in backlog in BMW AG - Consolidate various forwarder delivery status reports and provide to dealers Dealer coaching on parts ordering (e.g. new dealers): - Provide coaching and explanations to dealers via phone or e-mail, if dealers did not follow properly the ordering process - Explain supply chain or ordering process, if requested by dealer - Provide coaching on order tracking and tracing, if required Administration tasks: - Update dealer customer profile regularly - Reporting Dealer order pattern monitoring Qualifications: - Bachelor/Master Degree and major in business administration/Logistics - 4-6 years experience in customer service with logistics background - Experience in automotive industry is preferred - Good IT knowledge (MS Office, SAP R/3, Warehouse Management) - Proficient English skills - Detail oriented and accurate - Good multi-tasking skills, flexible and able to work under pressure - Open-minded and willing to work in multi cultural environment - Positive attitude and customer oriented 客户关系专员 Specialist, Customer Care 工作所在地:北京 人数: 3 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 14 岗位职责: 1 、处理宝马公司产品中与售后服务有关的全部客户联系和客户投诉。 2 、建立客户反馈系统,提供全面客户服务以提升公司形象和顾客忠诚度。 3 、联系经销商,帮助他们更好的了解公司的政策和规定。 4 、协助经销商处理客户投诉。 5 、收集并整理客户投诉情况。 6 、协调整合所有资源,跟踪掌握客户情况。 7 、执行并协助经销商使用 CRM 客户关系管理系统。 8 、识别并提出一些可以提升客户服务质量并提高客户忠诚度的区域和方法。 9 、持续关注和分析竞争对手及其他客户关系系统,以确定如何改善对经销商提供的支持,以及如 何改善客户服务。 10 、关注中国对于顾客满意度和顾客投诉管理的相关法律规定。将正在发生的变化告知 BMW 公 司管理层。 11 、为客户调查以及客户满意度报告提供支持帮助。 岗位要求: 1 、本科或以上学历 2 、有汽车行业相关经历者优先 3 、流利的中、英文沟通能力(包括口语和文书) 4 、熟练使用 MicroSoft 的办公软件,如 Word 、 Excel 和 PowerPoint 5 、成熟、有韧性并且富有活力,能够承受高强度工作 6 、对人的需求和人际关系敏感,优秀的沟通和问题解决能力 销售专员 Sales Specialist 工作地点 : 上海 招聘人数 : 1 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 15 主要任务: 1. 辅助地区高一级的销售经理制定每月的销售量,并相应地制定零售、批发目标和运行程序。 向销售团队提供不限于市场份额、市场消息、竞争对手情况、股价、供需情况的分析报告以支 持销售团队更好的工作。 2. 协助地区销售经理起草地区性促销组合计划,进行文件管理,管理发还款项。 3. 组织地区性销售研讨会。 4. 当销售经理业务繁忙时,负责接管联络销售团队和其他团队或销售商的事务。 5. 与区域销售队伍紧密合作,在需要时,向本地销售活动提供支持和保障。 学历: 本科及以上 知识及技能要求: 1. 良好的英语口语和写作能力 2. 能很好地运用 office 软件,并具备优秀的分析能力 3. 具备销售和市场营销的基础知识 4. 良好的沟通和人际交往技能 5. 自律,并能全身心的投入工作 6. 愿意出差和加班 Specialist Dealer Marketing 工作地点 : 北京 招聘人数 : 若干 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 16 Bachelor degree or above, major in marketing, communication, Journalism, business administration or equivalent Communication Capability: be good at communication and strong communication skill to help thing run smoothly Strong execution ability: should have strong ability to execute Should be very responsible for the work Required knowledge: should have basic knowledge about marketing side, and the automotive field Required Experience: should have at least two years working experience, which is marketing concerned. Leadership: should have capability to manage dealers and lead them in marketing event implementation Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 薪酬福利 —— BMW 拥有一套完整的有竞争力的薪酬福利体系 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 18 基本工资:综合反映员工的工作职责,个人价值,对公司所 作的持续的贡献,以及外部市场竞争力。 奖金:多方面多角度的奖励计划,奖励员工的与业务需求相 一致的绩效表现和贡献。 福利:公司的宗旨是提供一个全面的、有吸引力的福利项目 的组合,帮助员工建立个人的财政安全,提供健康和财富 支持,使公司成为员工乐于为之工作的公司。 培训:我们提供范围宽泛的培训项目,鼓励员工通过不同方 式持续学习和发展。 BMW 青年人才发展计划 ——正确的方向,迈向职业生涯关键的一步 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 19 第一步往往决定着未来的发展方向,因此迈向职业生涯的第一 步至关重要。在这里,我们将为您的职业发展指明方向。宝马 将会成为您职业生涯中一座里程碑。 请选择正确的起点。 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 招聘流程 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 21 投递简历: 止 笔试: 2010 年 11 月 X 日 面试: 2010 年 12 月 X 日 签约: 2010 年 12 月 X 日 2010 年 12 月 X 日 简历投递邮箱为: XX@bmw.cn 请注明应聘岗位 Thanks for Listening. Questions? BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 22 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 23 我们诚挚邀请您的加入 与 BMW 共谋发展。
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万科新入职销售人员培训方案
新入职销售人员培训方案 ——万科集团上海公司 目录: 一、 企业简介 二、 培训需求分析 三、 培训目的 四、 培训对象 五、 培训内容 六、 培训师资团队组建 七、 培训教材 八、 培训安排 1. 培训工作时间表 2. 经费预算 九、 培训反馈与考核 十、 附件 一、 企业简介 万科企业股份有限公司成立于 1984 年 5 月,是目前中国最大的专业住宅开发企业。1991 年 成为深圳证券交易所第二家上市公司,至 2008 年末,业务覆盖到以珠三角、长三角、环渤 海三大城市经济圈为重点的 31 个城市。其中市场占有率在深圳、上海、天津、佛山、厦门、沈 阳、武汉、镇江、鞍山 9 个城市排名首位。公司在发展过程中先后入选《福布斯》“全球 200 家 最佳中小企业”、“亚洲最佳小企业 200 强”、“亚洲最优 50 大上市公司”排行榜;多次获 得《投资者关系》等国际权威媒体评出的最佳公司治理、最佳投资者关系等奖项。万科逐渐确 立了在住宅行业的竞争优势:“万科”成为行业第一个全国驰名商标,旗下“四季花城”、 “城市花园”、“金色家园”等品牌得到各地消费者的接受和喜爱;公司研发的“情景花 园洋房”是中国住宅行业第一个专利产品和第一项发明专利;公司物业服务通过全国首批 ISO9002 质量体系认证;公司创立的万客会是住宅行业的第一个客户关系组织。同时也是国 内第一家聘请第三方机构,每年进行全方位客户满意度调查的住宅企业。在企业领导人王 石的带领下,万科通过专注于住宅开发行业,建立起内部完善的制度体系,组建专业化团 队,树立专业品牌,以所谓“万科化”的企业文化(一、简单不复杂;二、规范不权谋;三、 透明不黑箱;四、责任不放任)享誉业内。 二、 培训需求分析 近几年由于上海先跨入上中等收入地区、城市旧区改造和动拆迁拉动商品房销售、上海市民 改善居住条件愿望迫切,以及政府不断地调整政策,有力地推动了居民的住房消费热情, 导致房地产市场需求迅速增加。面对这种情况,万科集团上海公司的房地产销售员需求量 急剧增加,一线销售人员大量增加,新员工大量进入企业。立足于组织发展的需要,同时 也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要,企业对于新员 工的培训势在必行。 需求分析的方法: 1. 问卷法。 针对新员工设计对应培训需求调查问卷,进行调查得到新员工的培训需求。(问卷见附件 一) 2. 任务分析法 (根据岗位说明书分析)(岗位说明书见附件二) 三、 培训目的 1.组织面 根据企业的远景和使命,确定对员工的要求,以保证培训方案的设计理念符合企业的总体 目标和战略要求。让售楼员对公司有更深了解,忠于公司各项制度,认同公司的销售理念、 并融入公司的企业文化中去。让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感, 通过定期或不定期的训练、克服孤独,保持售楼员士气高涨。从而树立起“为企业创造利润, 为客户降低置业风险”的服务宗旨、培养出热忱亲切的服务态度、敬业细致的服务精神。 2.工作面 加强新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的知识、技能和能力。减少新员工初进公司时的 紧张情绪,使其更快适应公司确立售楼员使命感、应对客户拒绝,害怕被侮辱的心理、摆脱 恐怖感和自卑感,训练面对挫折时避免产生负面、消极。使新员工明白自己工作的职责、加 强同事之间的关系。培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。 3.差距性 将员工现有的水平与未来工作岗位对其技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的 差距,确定需要哪方面的培训来提高员工的岗位胜任能力。 4.专业知识培训 让售楼员对所售产品有较深的了解和认识,不只是为了把产品卖出,还要为购房者提供全 方位的专业服务,实现从“售楼员”到“置业顾问”的角色转变。 5.销售技巧的培训 提高销售成功率的培训。目的在于提高售楼员现场观察能力,现场沟通能力,现场把握能 力,从而提高成交概率,促进整体销售业绩。主要包括:迎接洽谈技巧,接(拨)电话技 巧,语言技巧,身体语言技巧,客户心理分析,“逼定”技巧,展销会场气氛把握技巧, 外出拜访技巧。 6.培养开发客户的能力 熟练掌握本楼盘的情况,耐心讲解、提高专业知识和销售技巧,力争每一个客户,同有意 向的客户保持联系,创造成交机会,说服客户。 热情接待、细致讲解、耐心服务,为客户提 供满意的服务。销售科学化、需要增强销售人员艺术实践,包括建筑专业知识,销售技巧和 处理事物的能力。因此,现在售楼员不是简单的“营业、算价员”,而应是能为客户提供购 房投资置业专业顾问服务的“物业顾问”应该是能为开发商反馈市场信息、提供营销决策 参考性意见的前线营销人士,是开发商经营理念和经营思想的自觉传播者。 四、 培训对象的确定 1.人力资源部于每月 10 号收集新员工入职名单及总人数。(表单设置内容:姓名、入职日 期、岗位、人数、备注) 2. 万科上海公司培训对接人在培训前三天提供受训学员名单(以电子档形式)发送给总公 司培训部对接人。 3. 培训次数:每批新员工培训共 2 次(岗前培训和理论知识与基础技能培训)。 4. 在新员工培训方案内——入职 3 个月内(含 3 个月)均属新员工。(入职 4 个月以上的 员工即可进入非新员工培训) 5.此次新员工培训的对象是新进的十名销售员。 五、 培训内容 (一)公司岗前培训 主要是要对新员工表示欢迎;按照公司行业特点、组织结构、工作性质,有关规章制度和本 公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员 工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。 1. 企业文化 企业标识 2007 年,万科集团更换 LOGO 标识。标识语“建筑无限生活”更改为“让建筑赞美生命”。 新标识由四个"V"组成。其寓意如下: 四个“V”旋转围合而成中国传统民宅中常见的窗花纹样,体现了万科专注于中国住宅 产业的业务战略。 四个“V”朝向不同角度,寓意万科理解生而不同的人期盼无限可能的生活空间,积极 响应客户的各种需要,创造性的为人们提供各种差异化的理想居住空间。 四个“V”形状规整有序,象征万科推进更加工业化的全新建筑模式,从而提高住宅质 量水准,减少环境污染和材料浪费。 四个“V”相互呼应循环往复,代表万科积极承担 社会责任,坚持可持续发展经营理念。 四个“V” 鲜艳活泼,寓意万科员工生趣盎然、健康丰盛、充满自信的性格特征。 企业理念 建筑为了生命 住宅建筑为了生命而存在,又为了生命而发展。只有在适宜于个人的生活空间中,人 们才能更多地感受生命的价值。而人类生命的升华又在呼唤着更安全、更方便、更舒适、更优 美、更自然的居住空间。我们所有的努力都是为了满足各种人群多样化的居住需要,为人类 生命所必需的生活空间提供无限新的可能。 建筑延拓生命 住宅的建筑和使用过程充满了人与环境的对话。优秀的建筑不仅倾听人类生命的呼唤, 而且也努力响应自然生命的需要,保持与自然的和谐。在自然生态环境变得异常脆弱的今 天,万科一直在探索如何让未来住宅的建造和使用都成为自然生命环境的有机组成部分。 正在进行的一些试验将有希望大幅度减少建筑过程的资源消耗,也将帮助人们在住房使用 中更多地以与自然和谐的方式使用各种资源。 建筑充满生命 住宅建筑本身可以因扎根于历史、尊重自然、或因其独特创意而让自身充溢着生命。我 们看到,很久以前我们前辈留下的住宅到今天还在为我们提供着关于采光、通风、人居交流 的设计灵感;在城市化进程中,人们也越来越重视保留更多“都市的记忆”,以便能够更 好地领悟历史的沉积,让新的住宅建筑更多地获得与特定土地紧密关联的人文记忆的滋养 因此万科人越来越以培育生命的心态满怀敬畏地精心建造每一栋住宅。 2.仪容仪表及言行举止: 在人际交往中,约有 80%以上的信息是借助于举止这种无声的“第二语言”来传达的。 行为举止是一种不说话的“语言”,包括人的站姿、坐姿、表情以及身体展示的各种动作。 一个眼神、一个表情、一个微小的手势和体态都可以传播出重要的信息。一个人的行为举止 反映出他的修养水平、受教育程度和可信任程度。在人际关系中,它是塑造良好个人形象的 起点,更重要的是他在体现个人形象的同时,也向外界显示了作为公司整体的文化精神。 语言的礼仪不是天生就会说,优美的举止也不是天生就有的,这些都是通过长期正规 训练出来的。只要通过每天自己抽 5 分钟来练习,自然而然地养成良好的仪容仪表、举止姿 态习惯,自然地使用礼貌用语,和自然的情感表达。这样训练出来的销售人员才具有亲和 力。 销售员的服装要整洁、合体、统一,服装颜色和现场要协调。上班必须要化淡妆,语言 专业举止得体。 (二)理论知识和销售技巧培训 1.企业知识: 通过对本企业的充分了解,一方面满足客户这方面得要求,另一方面是为了使销售人 员对企业的忠诚,使销售人员融合在本企业文化之中,从而有效的开展对顾客的服务工作 最终达到企业得整体目标。具体包括:企业的历史、规模和所取得的成就;企业政策,例如 企业的报酬制度、哪些是企业许可的行为和企业禁止的行为;企业规定的广告、产品付款条 件、违约条件等内容。 2.项目知识: 是销售人员培训中最重要的内容之一。产品是企业和顾客的纽带,销售人员必须对产 品知识十分熟悉,尤其是对自己所销售的产品。培训产品知识是培训项目中必不可少的内 容。 3.市场知识: 市场是企业和销售员活动的基本舞台了解市场运行的基本原理和市场营销活动的方法, 是企业和销售获得成功得重要条件,销售员掌握得市场知识应当是非常广泛的,因为销售 活动设计各种各样的主体和个体,有这十分复杂的方式和内容。同时了解不同类型客户的 采购政策、购买模式、习惯偏好和服务要求等。 4.竞争知识: 通过与同业者和竞争者的比较,发现企业自身的优势和劣势,提高企业的竞争力。具 体包括:了解竞争对手的产品结构、价格、销售及客户政策和服务等情况,比较本企业与竞 争对手在竞争中的优势和劣势等。 5.销售技能和推销技巧的培训: 一般包括推销能力(推销中的聆听技能、表达技能、时间管理等)、谈判技巧,如重点 客户识别、潜在客户识别、访问前的准备事项、接近客户的方法、展示和介绍产品的方法、顾 客服务、应对反对意见等客户异议、达成交易和后续工作、市场销售预测等等。 六、 培训师资团队组建 培训是一项全员的工作,高层提供政策、方向和支持,培训部提供资源、方法、制度, 各级管理者推动,讲师有效组织培训,员工积极参与,这样才能真正有效推动培训工作, 提高培训有效性。 责任分工 人力资源总监:制定或批准人力资源开发战略、制定或批准培训政策、审定、批准培训 计划和培训预算、制定或批准重点项目。 培训主管:拟订培训战略,执行培训战略、拟订培训制度、工作流程、培训资源建设与 管理、日常培训营运管理、基础行政工作。 培训专员:培训需求调查、培训计划制定、培训实施推动、培训的报名、评估、考核、归档、 员工技能管理、培训需求调查 、实施在岗培训、培训评估与培训应用推动等。 讲师:进行培训、培训辅导与跟踪、学习研究、课程调研与课程开。讲师团由公关经理、 行政主管、项目部经理、市场经理、销售经理组建。 员工本人:提供个人培训需求、按要求参加培训、在工作中不断应用,养成良好工作习 惯、做辅导员,实施在岗培训。 培训活动实施具体分工(附件三) 七、 培训教材 1.《房地产商务形象与礼仪》 2.《房地产专业销售实战技能训练班》 3.《房地产客户购买心理分析及操控》 八、 培训安排 1.时间安排 培训工作时间表 时间 第一天上午 9:00--11:00 第一天下午 14:00--16:00 第二天上午 9 : 00--11:00 第二天下午 14:00--16:00 第三天上午 9 : 00--11:00 第三天下午 14:00--16:00 课时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 地点 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 培训 内容 1、培训纪 律要求;2、 企业文化; 3.、仪容仪 表及言行举 止 企业知识 项目知识 市场知识 竞争知识 销售技能和 推销技巧的 培训 培训 讲师 公关经理 行政主管 项目部经理 市场经理 市场经理 销售经理 培训 目的 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业 素质以及相关销售技巧等专业技能,充分认识企业文化、品牌精神、品牌荣誉,融入公司 大家庭;学员充满自信与活力;掌握所学内容,测试当日学习成果。 培训 方式 课堂讲授法、角色扮演 培训 器材 投影仪、电脑、摄像机、音响 考核 方法 笔试 2.经费预算 培训材料费用 200 元/人 伙食费 100 元/人 设备 1000 元 合计:5500 元 九、 培训考核与反馈 (一)培训考核 宗旨和目的 1.为了建立和健全培训制度,管理和开发人力资源,优化人力资源结构,合理有效利用人 力资源,特制定本制度。 2.旨在不断地提高员工的职业化水平与岗位技能,考核全体员工 专业技能,对其综合能 力进行评估,满足企业的可持续经营发展的需要。 实施办法 1.考核人员范围: 凡参加本企业组织培训的员工(包括正式员工和未转正员工,均应接受考核评估,不 得故意规避。) 2.考核评估的执行组织 由公司人力资源部组织,各部门根据本部门的情况在考核确定时间三天内向人力资源 部提交考核大纲,其中包括考核内容、考核程序、考核评定标准、考核总评等。培训前的考核 评估由员工所在部门的主管负责,培训中期的考核评估由人力资源部门人员负责,培训后 期的考核评估由员工所在部门的主管负责。 3.考核的评定标准 基本能力:知识\技能\理解力\判断力; 业务能力:(依据每个部门的业务考核指标) 工作态度:积极性\创造性\责任感\纪律性\认同感; 4.考核的评分标准 1)基本能力(20 分):知识 5 分\技能 5 分\理解力 5 分\判断力 5 分; 2)业务能力(50 分): 3)工作态度(25 分):积极性 4 分\创造性 5 分\责任感 5 分\纪律性 5 分 \认同感 6 分; 4)工作方法(5 分)。 考核得分在 90 分以上者为优秀; 低于 90 分至 85 分者为良好; 低于 85 分在 70 分以上者基本合格; 低于 70 分在 50 分以上者,给予负激励 200 元整; 低于 50 分者,为不合格。 培训考核试卷(附件四) (二)培训反馈 培训效果评价的目的是考察上一阶段所完成的教育培训的效果如何,是否实现了培训 目标以及计划、组织、管理等工作如何,从中总结经验,吸取教训,使以后的培训工作做得 更加完善和更加富有针对性,进一步改进培训工作,提高培训实效。通过对成功的培训做 出的肯定性评价,能增加受训人员对培训活动的兴趣,激发他们参加培训的主动性和积极 性;对培训效果进行评价,有助于受训人员进行自我检查,进一步端正态度,从而不断提 高培训的质量,同时也可以正确地对受训人员进行绩效评估;通过评价可以为管理者决策 提供所需的信息,引起管理者(主要是领导者)对培训工作的重视,促进培训工作的开展 通过评价还可以分析培训的费用效益,评估培训活动的支出与收入的效益如何,有助于资 金得到更加合理的配置。 通过此次培训,要求新员工对企业文化、内部组织架构有所了解,对销售员的岗位理 论知识和销售技巧理解和掌握。也对公司文化有所了解和融入,培养了受训人员对公司的 忠诚度。由新员工对培训活动作出反馈。(附件五) 新员工上岗一月内的工作表现以及对培训课程的实际应用,由上级主管对其进行观察、 记录,得出结论。(附件六) 附件一: 万科集团上海公司营销事业部新聘员工调查问卷 区域 姓名 职务 问卷填写要求:1、请根据您工作岗位需要、结合自身的发展目标及个人发展需求三个方面, 认真、如实填写此问卷。 2、请在所选内容前的“□”内打“√”,可以多选。 一、培训意愿 1、在终端销售过程中,为完善工作,您认为自身存在哪些局限性? □知识经验 □工作心态 □销售技能 □个人性格 2、您认为在目前的终端销售工作中及竞争环境下是否需要培训? □ 迫切需要 □ 需要 □ 可有可无 □ 不需要 3、在终端销售过程中,您认为提高终端销量最有效率的手段是? □ 加大促销力度 □ 提升销售技能 □ 调整终端位置 □ 加强专业培训 □ 团队合作 协调 □ 改进卖场关系 4、根据您个人职业发展规划及人生目标,培训对您目标的达成会起到怎样样的作用? □ 非常重要 □ 重要 □ 一般 □ 无作用 5、您认为做为一名终端销售人员,在目前和今后的竞争中保持个人优势的关键是什么? □ 资历 □ 工作态度 □ 技能知识的不断提升 □人脉积累 □ 学历 6、您对目前工作岗位的看法的是? □ 有成就感,能体现自己的价值及能力 □有挑战性,压力太大 □ 太累,没有成就感 ,也无法充分体现自己的价值及能力 □ 权宜之计,生活所迫 7、您的销售经验积累主要来源是? □ 自己积累总结 □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授 □ 相关培训 8、您的企业文化和产品知识积累主要来源是? □ 自己积累总结 □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授 □ 相关培训 9、您的行业相关知识主要来源是? □ 自己积累总结 □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授 □ 相关培训 10、在您从事终端销售工作期间,您曾经接受过关于__________________________的培训, 这些培训累积有______天。 11、过去在您接受培训后,培训对您的工作能力及销量提升起到了怎样的帮助? □ 明显 提升 □ 略微提升 □ 没有提升 12、您认为制约您参加培训学习的阻力是什么? □时间不允许 □经济不允许 □对培训效果怀疑 □不愿意受累 13、 您目前参加培训的动机是什么? □ 主动要求 □ 领导要求 □ 公司统一安排 □别人都参加,所以我也要参加 □ 培训就是放假休息 14、在您的亲人、朋友、同事中有没有参加相关培训后知识、态度、技能得到提升及改变的? □ 有 □ 没有 □ 没关注过 二、培训课程 1、您认为公司提供的终端销售人员培训应以_____内容为主? □ 企业文化 □ 行业知识 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演 示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 2、您认为企业文化培训应以_____内容为主 □ 公司发展历程及荣誉 □ 与竞争品牌(美的/九阳)的比较 □ 公司 远景及规划 □ 公司经营管理理念 其它,课程或内容_______________________________________ 3、您认为产品知识培训应以_____品类内容为主 □ 花园洋房 □ 经济适用房 □ 高级公寓 4、您认为产品知识培训应以_____内容为主 □ 产品卖点 □ 与竞品比较 □ 销售话术 □ 演示方法 其 它,课程或内容_______________________________________ 5、您认为销售技巧培训应以_____内容为主 □ 顾客消费心理学 □ 沟通技巧 □ 讲解技巧 □ 销售 话术 □ 销售案例 □ 察言观色方法 □ 异议处理方法 □ 服务技能 其它,课程或内容_______________________________________ 6、您认为个人素养培训应以_____内容为主 □ 从业心态 □ 沟通技巧 □ 时间管理 □ 演讲技巧 □ 团队意识 □ 职业规划 □ 商务礼仪 □ 执行 力 其它,课程或内容_______________________________________ 7、您认为公司提供的新入职终端销售人员培训应以_____内容为主? □ 企业文化 □ 行业知识 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 8、在以往您接受公司的培训中,您印象最深的培训内容____________ □ 企业文化 □ 职业发展 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演 示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 9、在以往您接受公司的培训中,对您的工作产生帮助及提高的培训内容_________ □ 企业文化 □ 职业发展 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 三、培训组织 1、 您认为培训采用____效果更好,您更容易接受 □ 公司专职讲师 □ 经销商专职讲师 □ 市场督导 □ 业务主管 □ 外聘讲师授课 □ 经验丰富的老导购 2、 您认为培训采用____形式您更容易接受,效果更好 □ 非公司内部的公开课 □ 公司组织的大型集中(50 人以上)培训 □ 周例会培训 □ 公司组织的中小型集中(50 人以下)培训 □ 终端带训 □ 公司组织的视频、观看碟片培训 □ 内部经验 交流会 其它,您认为比较合适的培训方式:____________________________________ 3、 您认为培训采用____方法您更容易接受,效果更好 □ 讲师课堂口述 □ 角色扮演 □ 游戏互动式 □案例分析 □ 实战模拟 □ 提问互动式 □封闭强化 □ 分组演练 □ 以赛代练 其它,您认为比较合适的培训方式:____________________________________ 4、 您认为公司组织的大型集中(50 人以上)培训以____频率进行比较合适 □ 半年 一次 □ 一季度一次 □一月一次 □ 根据实际工作情况灵活调整,销售淡季时多一些,销售旺季时少一些 5、 您认为公司组织的中小型(50 人以下)培训以____频率进行比较合适 □ 一季度 一次 □ 一月一次 □半月一次 □一周一次 □ 根据实际工作情况灵活调整,销售淡季时多一些,销售旺季时少一些 6、 您认为培训时间____安排比较合适 □ 大型培训时间以一周为宜,中小型培训时间以 4—5 小时为宜 □ 大型培训时间 以 3-4 天为宜,中小型培训时间以 3—4 小时为宜 □ 大型培训时间以 1-2 天为宜,中 小型培训时间以 2—3 小时为宜 □ 大型培训时间以 1 天为宜,中小型培训时间以 1—2 小时为宜 四、培训反馈 1、 您认为对培训后对培训效果进行考核、抽查、检验怎么看待? □ 很有必要 □ 有必要 □ 无所谓 □ 没必要 2、 您认为培训以后的反馈应采用____方式为宜 □ 闭卷考试 □ 现场问答 □ 写信的体会 □ 电话抽查 □ 模拟演练 □ 终端销量 □ 其它 3、 您认为培训考核成绩是否应该与个人薪酬及晋升挂钩 □ 非常应该 □ 应该 □ 无所谓 □ 没必要 五、您对终端营销培训有何其它建议或想法? 附件二: 销售员岗位说明书 职务概况 工作 职责 工作关系 职务名称 销售员 所属部门 直接上级 销售主管 职务编号 销售部 定编人数 30-50 人 薪资等级 1、 制定个人销售计划,严格按照公司销售价格及交房标准进行销售 2、 负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交 3、掌握客户需求,发觉及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系 4、 热情接待、细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务 5、 负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提 交销售总结报告 6、 协助销售主管处理一般日常事务 7、 维护售楼现场设施的完好及清洁 所受监督 销售主管 内部关系 与本部门领导及公司相关人员的工作联系 外部关系 与客户的工作关系 工作 权限 1、 对客户的选购有合理化建议权。 2、 有催收各类款项的权力。 3、岗位工作时间 考核 项目 1、熟练掌握业务知识,给客户提供合理化建议,并熟练回答客户提出的问 题; 2、善于沟通、待人以诚,与客户保持良好关系,为企业树立良好形象; 3、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神; 4、定期汇报总结工作,有针对性地制定计划及提高主动性; 5、努力学习相关知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的 提高; 6、与总部各部门保持良好的沟通关系,从而促进联动业务的展开; 7、遵守并落实公司、店面的各项管理制度。 身体条件 任职 资格 年龄 25~40 性别 无特殊要求 身高 无特殊要求 相貌 无特殊要求 体能 身体健康、精力充沛,能承受工作压力 学历要求 大学专科以上学历 专业要求 熟悉当地房地产市场及相关政策法规,热爱房地产销售行 业, 有挑战高薪的工作激情和进取精神 经验要求 两年以上营销相关工作经验 个性素质 诚实敬业、工作严谨细致、责任心强、善于沟通、具有良好的 销 售技巧和服务意识 必备工作技 能 必备资格证 计算机 熟练使用一般办公软件操作系统 外语 英语四级以上 其他 普通话流利 无特殊要求 可直接晋 升的职位 销售主管 附件三: 培训工作实施内容及分工 内容 执行人员 客户名单获取 培训电话预约通知 培训传真/邮件预约通知 培训展示准备(背景/宣传品/横幅) 培训前 培训场地/设备预订 培训设备准备(演示计算机/投影仪/书写白板/ 白板笔/来宾签到表) 培训专员 培训物料准备(产品手册/制作手册/运营手册/ 客户资料袋/宣传单页/培训阶段安排表/客户培 训光盘) 培训中 培训现场布置及物料摆放(背景 /宣传品/横 幅) 培训用计算机及系统环境调试 培训专员 投影仪调试及切换测试 音响调试及话筒调试 视频及音频准备/试播放 现场录音 拍摄及摄像 迎宾/签到/领位 培训总控 培训主管 培训课程安排 培训主持 培训讲授 互动游戏操作及培训 培训师 客户问题解答及现场操作辅导 培训调研表发放/收集 参加培训客户名单统计 培训调研汇总 培训后 培训问题汇总 培训客户跟踪汇总 培训专员 培训总结/提交 录音拍摄资料整理 附件四: 培训考核试卷 区域:_______________ 姓名______________ 一、多项选择题:(20 分) 1、从工作性质看,销售人员应具备哪些方面的素质能力?( ) A、独立工作能力 B、组织能力 C、创新能力 D、综合分析能力 E、沟通能力 F、应变能 力 2、实习过程中沟通最多的人员有哪些?( ) A、直接用户 B、同学或朋友 C、公司其他销售人员 D、公司服务人员 E、代理店人 员 3、实习过程中有什么收获?( ) A、熟悉产品销售工作流程 B、个人抗压能力与承受能力增强 C、熟练掌握制定标书等相 关业务 D、了解、学习公司各项销售政策 E、进行了从学生到工作角色的转换 4、在拜访用户前,都会做些什么准备工作?( ) A、预约并查看该客户相关信息 B、关注客户所在地的信息 C、准备产品相关资料 D、什么都不做 5、假若你的主任要求你每天打 30 个电话拜访 30 个用户,你会打几个?( ) A、100 B、50 C、30 D、20 6、作为初级销售人员,你认为通过实习已经具备哪些条件?( ) A、已经熟悉、了解公司产品特点、价格等 B、收集市场信息 C、了解并掌握 ERP 运用 D、正确、及时填写日报、周报 E、与代理店建立良好的关系 F、绝对服从工作安排,积极 主动完成指定任务 7、以下现象有哪些会发生在你身上?( ) A、拖延的习惯--不能立即且坚定的行动 B、依赖区域经理替你寻找客户 C、整天忙忙碌 碌而无结果 D、疏于拜访客户 E、承诺公司做不到的事情 F、未能事先安排一天的工作 计划 8、当新产品面向市场推广时,你认为最有效的方法是( ) A、让用户短时间内认知新产品的功能、效果 B、价格优势 C、制定促销措施 D、利用品 牌优势 E、___________________________________________(个人看法)。 9、你认为自己的性格取向是( )。 A、开朗乐观、非常有信心,但做事缺乏耐心 B、感情丰富,有亲和力,但有时非常情绪 化 C、有较强的耐心和自制力 D、爱憎分明,爱较真 E、不轻言放弃,但有时过于顽 固 F、善于交际,组织能力强 G、务实,做事冷静,有计划,不怕艰苦,但自尊心强,有 些守旧 10、工作之外,你的业余爱好是什么?( ) A、看书、写作、听音乐 B、上网聊天 C、旅游 D、玩网络游戏 E、打麻将 F、各 种体育运动 G、唱歌、跳舞 H、逛街、购物 I、睡觉 二、填空题(50 分) 1、现在最常用的付款方式有 , , ,三种。 2、按用途房地产的类型可划分为 房地产, 房地产, 房地产, 房地 产, 房地产五种。 3、其土地使用年限按国家规定执行。即:居住用地 年;工业用地 年; 教育、科技、 文化、卫生、体育用地 年;商业、旅游、娱乐用地 年; 综合用地或者其他用地 年。 4、七通一平:是指 、 、 、 、 、 、及 平整; 5、五证:a. b c. d. e. 。 6、两书: ; ; 7、目前新房办理房产证时所需的费用:登记费 ,交易费 ,测绘费 ,契税 ,公共维修基金 。 8、按揭贷款的额数:居住房最高可贷总房款的 ,商业用房最高可贷 。 9、销售的基本流程是:迎接客户 → → → → 填写客户资料 → → → → →入住。 10、房屋价格的形成有三种方法: , ,和 。 11、构成房屋价格的直接费用包括: , , , , , , 。 二、问答题:(30 分) 1、你最典型的一个工作日是怎样安排的? 2、请列举公司主要竞争对手有哪些及其主要产品。 3、在与用户沟通时,用户对公司有哪些建议? 4、一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?售前需做什么准备工作,售 中签订文件时需注意什么及采用什么样的销售方式,售后应做什么工作? 5、详细介绍下公司的销售工作流程。 附件五: 新员工岗位培训反馈表 部门 新员工姓名 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? A、 是 B、否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? A、 是 B、否 3、你是否已熟悉公司大楼的情况? A、 是 B、否 4、你是否已认识部门里所有的同事? A、 是 B、否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? A、 是 B、否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? A、 是 B、否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? A、 是 B、否 8、在岗位培训中,可以改进的地方 9、 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 附件六: 新员工试用期内表现评估表 部门 职位 新员工姓名 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: A 优 B 良 C 一般 D 差 2. 新员工对公司的适应程度: A 很好 B 好 C 一般 D 差 3.新员工的工作能力: A 优 B 良 C 一般 D 差 4.其他评价: 部门经理签名:
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万科入职指引篇
万科入职指引篇 入职指引篇 在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客 户的赞扬—— 第二章 职场纪律 1.职业礼仪 1.1 职业形象 (1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 (2)职员上班衣着差不多分为: A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、 西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要将 休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假 前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时刻,按照非周末 要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。 (3)上班时刻佩戴工作牌。 1.2 办公礼仪 (1)使用电话注意语言简明; (2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; (3)办公时刻不擅离工作岗位,需临时离开时应与同事交代; (4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他 公司指定区域进行; (5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; (6)适时调整你的 BP 机、手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议 中则请取消铃声。 1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善储存,以免丢失或损坏。 其 其它规定详见所在单位有关办公治理制度。 2.考勤制度 2.1 公司实行每周工作 5 天,平均每周工作时刻不超过四十小时的工时制 度。各单位具体工作时刻因所在地区不同而略有差异,也有执行专门工时 制的岗位,请留意所在单位的有关规定或咨询入职引导人。 2.2 上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡, 须依所在单位的有关规定提交未刷(打)卡讲明,具体请咨询入职引导人 或所在单位人力资源部门。 2.3 职员请病(伤)假、事假须依所在单位有关规定履行休假审批程序, 获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不 迟于上班时刻后 15 分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部门,且应 于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息 的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金运算方式详见《薪酬与福 利》。 2.4 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡 等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委 员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职职员作所在 地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《薪酬与福 利》。 2.5 因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位有关规定履行审批程序 并报人力资源部门备案,视为正常出勤。 3.雷区 3.1 代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上 述处罚外,本年度薪金级不不予上调。 3.2 迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟 以上,两小时以下者,每次扣除薪金 50 元。 3.3 以下情形,一律视为旷工: (1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假 手续或补办手续未获批准的; (2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时刻的最小运算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作 日计。 3.4 对旷工的处理: (1)旷工期间劳动酬劳不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福利 待遇; (2)每旷工 0.5 个工作日,自当月起薪金降 0.5 级,取消当季季度奖,年 终奖视情节轻重予以部分或全部扣减; (3)连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超过 10 个工作日,作 严峻违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 4. 专门提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿 擅自张贴或更换。 一分耕耘,一分收成 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰盛人一辈子提供保证—— 第三章 薪酬福利 (一)薪酬 1. 1.薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人 才。 1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场 地位相一致。 1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、阻碍范畴、资格要求等方 面的特性。 1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和宽敞职员的努力紧密有关,公 司进展的同时要让职员分享成功的果实。 1.4 均衡内外部酬劳:关注薪酬等外部酬劳的同时,亦不能忽略对工作的 胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部酬劳。 1.5 为杰出加薪:薪金和服务时刻长短、学历高低没有必定关系,然而和 业绩、能力紧密有关。 1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公布或私下询咨询、议 论其他职员的薪酬。 2.薪酬构成 2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 (1)固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的要紧组成。 B、住房补贴:为职员解决住房咨询题提供现金支持。 C、双薪:上一年度所在单位经营正常的情形下,每年的 1 月份发放上一 年度的双薪,基数为当月的岗位薪金。 D、过节费:春节、中秋节各发放一次。 (2)浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。 2.2 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪 金中扣除。 2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 15 日,支付上月 11 日至当月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日 支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的中国银行 存折帐户内。 4.薪金调整机制 4.1 年度调薪 (1)公司每年上半年按照市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金 调整,具体时刻、操作方法按集团人力资源部通知执行。 (2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,要紧适用于上半年调薪以后 转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个不职员,作为对上半年调 薪的补充。 4.2 即时调薪 (1)因转正、职位变动、专业级不调整、违纪而进行的调薪,属于即时 调薪。 (2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 4.3 职员薪金由集团人力资源部统一治理。 5.专门期间的薪金给付 5.1 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的 基数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.2 病(伤)假内 (1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位有关规定办理。 (2)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,按照国家有关规定 享有 3-24 个月的医疗期。 (3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过 6 个月的,按以下 标准支付病(伤)假期薪金: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; B、司龄满 5 年不满 10 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 70%; C、司龄满 10 年及 10 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 (4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在 6 个月以上的,停发病 (伤)假期薪金,按下列标准给付救济费: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 50%; B、司龄满 5 年及 5 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; (5)连续病(伤)假 6 个月及以上者,每第 7 个月起酌情下调薪金级不一 次,每次下调幅度不超过 5 级,救济费随之调整,救济费不低于当地最低 工资标准的 120%,低于此限不予降薪; (6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金和住房补 贴)的 40%。 5.3 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关规 定执行。 6.专门提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情形,其司龄将从最近一次进入 公司起计。 (二)福利 1.休假 1.1 国家法定节假日期间职员放假,包括:元旦 1 天,春节 3 天,“五一” 劳动节 3 天,“十一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 1.2 职员转正后可享受带薪假期,包括:年休假、婚假、丧假、调动假、 生育假。 (1)年休假:职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起,即享有 15 个工作日 的年休假。 A、职员可按照工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一样原则如 下: ① 转正以后才能取假; ② 一次取假在 5 个工作日(含)以上的,需提早一个月申报休假打算,未 提早申报者,上司能够拒绝此类休假要求; ③ 年休假只在当年有效,不累计到下一年; ④ 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直截了当上 司审批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案,休假前应依公司有关 规定公布休假知会; ⑤ 具体假期审批规定依所在单位有关规定执行。 B、运算方法:年休假取假按照工作日运算,最小取假单位为 0.5 个工作 日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计,超过 0.5 个工作日不足 1 个工作 日以 1 个工作日计。可多次取假。 C、凡符合以下情形之一的,不享受当年年休假: ① 一年内病(伤)、事假相加超过 65 天; ② 一年内休产假超过 30 天; ③ 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; ④ 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天。 如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时刻的,则在下一年度 取消年休假。 D、公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴,其 余费用不再报销。 E、职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休 假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。 F、由公司安排出国考察,按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。 实际考察天数的 50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。 (2)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天,如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加 10 天假 期。但职员必须在结婚注册日后 6 个月内一次性取假。 (3)丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取 假 5 天。 (4)调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可按照办理有关手续 的实际需要取假,累计不超过 5 个工作日。(5)生育假 A、女职员产假 产假 领独生子女证增加假期 产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注: ①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; ② 产假以产前后休假累计。 B、男职员护理假:10 天(限在女方产假期间)。 C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时刻给母亲每天哺乳时刻一小时(不 含午餐时刻)。 D、打算生育假:职员必须遵守政府有关打算生育的规定,打算生育假按 国家规定执行。 E、如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。 1.3 本款中对假期天数的运算除专门指明以工作日运算外,均以自然天连 续运算。 2.社会保险和住房公积金 2.1 公司按当地政府规定为职员办理差不多社会保险和住房公积金,并承 担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。差 不多社会保险具体包括差不多养老保险、失业保险、差不多医疗保险、工 伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同 而有所不同,可向所在单位人力资源部门咨询。 2.2 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 2.3 原则上,社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交;关于户籍不 在集团投资都市的职员,则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用地有 专门要求,需另行向公司提出申请。 2.4 购买差不多医疗保险后,具体就医程序及与差不多医疗保险有关的具 体事务,请向所在单位人力资源部门咨询。 2.5 若当地未实行相应医疗保险,则实行医疗费用定额治理,由各地公司 单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保险 以及公司为职员购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力连续在原 单位工作的,所在单位安排相适应的工作岗位。其他情形按照国家规定和 公司有关政策办理。 3. 商业保险 公司为职员购买商业保险,包括: 3.1 为所有职员统一购买团体意外险。 3.2 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险,费用由公司和职员共 同承担,同时公司可协助职员基于团体优待办理家属大病医疗保险(仅包 括配偶、子女、职员本人父母)。 3.3 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 4. 贺仪与奠仪 4.1 贺仪 (1)职员办理结婚登记手续后,如符合晚婚条件,请将结婚证于注册后 一个月内呈报所在单位人力资源部门,所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 (2)职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生子 女证》(初生双胞胎凭出生证明),所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 (3)职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学通 知,所在单位将为职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校致贺仪人民币 1000 元整。 4.2 奠仪 职员如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一个 月内知会所在单位人力资源部门,所在单位将致奠仪人民币 1000 元整。 5. 独生子女费 5.1 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起至 子女满 14 周岁止,由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元,独生子 女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞胎比照此待遇,只享受一份独生子女 保育补助与独生子女医疗补贴。 5.2 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 6. 职员活动 6.1 公司为保证职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常 性的体育锤炼和娱乐活动。 6.2 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动,例如集 团、所在单位周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 在万科,学习是一种生活方式 享受学习,享受生活—— 第四章 学习与进展 在万科,善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升与进展的重要 途径之一。为此,你需要先了解能够获得的学习资源—— 1. 学习资源 1.1 资源提供者 (1)在公司,每一位治理者都应当是教练、讲师。专业骨干和治理人员 是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。 (2)公司各级人力资源部门。 (3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 1.2 资源形式 (1) 专门课程: A、公司举办的内部培训课程; B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。 (2) 在职辅导:你的上司或资深同事会通过制定工作打算、分配工作、 评判考核业绩、推进工作改善、关心解决咨询题等途径在日常工作中对你 进行培养、指导。 (3)网上研修:公司将持续完善并推广 E-LEARNING 培训方式,你能够 自主安排时刻,利用网络学习平台研习各类课程。 (4)双向交流:不管你在集团总部,依旧一线公司,你都有可能被安排 到集团内其他单位学习锤炼或实际参与工作 0.5-6 个月,以利你进一步系 统了解集团、一线公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作体会,从而 加大集团范畴内的交流,实现资源共享。 (5)外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织治理人员、专业人 士以及业绩优异的职员赴境内外考察。 (6)公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。 (7)参与不同形式的学习需依循具体规定,请查询集团或所在单位的有 关规定。 1.3 个人进修资助 职员个人利用假期或业余时刻参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格 证书考试、攻读学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定金额的进 修资助。具体资助方法请查询《个人进修资助规定》。 2. 学习(资源)治理 2.1 培训积分制度 (1)职员参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的人力资源部门申 报积分,积分将作为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 (2)职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 2.2 内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建有相应鼓舞机制。具体请查询《师资治理 规定》。 2.3 学习(资源)信息公布和查询 (1) 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分, 职员能够登录集团内部网站(万网景)查询或咨询所在单位人力资源部 门; (2) 知识治理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个万科 人都应该及时总结、乐于分享。 3. 专门提示:爱护知识产权政策 3.1 公司尊重和爱护有关权益人的知识产权,你在分享学习资源的同时必 须遵守关于爱护知识产权的各项政策及规定。 3.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及有关资料均为公司内部资料, 只供本公司职员内部使用,不对外开放。 (1)公司网络学习平台提供的所有音像课程及有关资料均注明出处及版 权归属,未经权益人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、 散布等形式私自利用。 (2)职员在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人观赏、学习、研 究之外的任何用途,并尽到对外保密的义务。 3.3 如无专门约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 3.4 如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌情 予以处分;给公司造成缺失的,公司保留追偿的权益。 4. 进展途径 4.1 你在公司的个人进展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提 升,还包括: (1)以杰出的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准猎取更多的进展空间; ...... 4.2 职业体系 (1)公司关注职员的职业进展,鼓舞职员在公司的指导和关心下制定个 人的职业进展打算。 (2)公司能够向职员提供两种职业进展道路: A、专业系列道路,是指在某一个或几个有关的领域内,连续深入的进 展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。 B、职务系列道路,是指通过和谐、组织团队和团队成职员作,完成团队 工作目标,实现业绩的方式。 4.3 晋升机制 在显现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和进 展。 A、主动主动,敬业诚信,具备良好的职业素养; B、持续学习,提升自己的能力,以制造出优秀的业绩; C、敏捷的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; D、获得同事的高度信任,和他们共同制造优秀成果; E、具有全局观念,了解公司的战略; F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 4.4 内部流淌 (1)公司能够按照你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意愿 后,安排你在本单位乃至集团内进行流淌,以更好地关心你发挥潜质,提 升职业进展的必要技能; (2)若你有在本单位内部流淌的意愿,可向有关部门提出,由所在单位 人力资源部门和谐办理调动手续并最终确认; (3)若你有在集团内跨单位流淌的意愿,可向有关单位或部门提出,依 据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。有关手续完备后,由 集团或区域中心人力资源部门统一发出内部调动通知函确认,请交接好工 作后,依据通知函规定的报到时刻到新岗位报到; (4)人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息,你能够直截了当 报名也可举荐外部人才,集团人力资源部及有关部门会负责具体和谐工 作; (5)具体请参阅公司调动治理的有关规定。 5. 专门提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位: 5.1 若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不同 意你的调动申请; 5.2 公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调动; 5.3 在申请调动成功一年之内,公司不再同意你的调动申请。 公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化, 重视提升职员的绩效,并给予公平的评判和公平的回报—— 第五章 绩效治理 1. 绩效治理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你 需要明白得企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目 标相一致的工作打算并加以落实。 1.2 绩效治理也是对过程的治理 公司会持续地检查打算的执行并进行调整,因此也会持续地对你个人的绩 效进行评判和反馈,通过对目标实现过程的治理关心你改善个人绩效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责紧密有关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作 绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的奉 献和价值。养成良好的工作适应,建立个人绩效的自我治理,将有助于你 更好地适应公司的进展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成 绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核 中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要持续的改善 你需要持续提升个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提升的要求,在 公司内充分展现个人价值,并获得职业进展的差不多保证。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位按照具体情形选择按月度或季度进行考核,年度考核由集团人力资 源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直截了当上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工 作打算的执行落实情形、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核方法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公平、公布的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情形,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大奉献者; (2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大奉献者; (4)个人业务、经营业绩完成情形优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; (6)遗留咨询题解决有重大突破者; (7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得明显效益者; (8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济缺失者; (9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; (10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者; (11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神 者; (12)顾全大局,主动爱护公司利益,具有高度的团队协作精神者; (13)培养和举荐人才方面成绩明显者; (14)在公司服务达到一定年限者; (15)满足公司设置的其它奖励条件者。 1.2 公司设置的要紧奖励项目包括: (1)集团金奖:由集团组织评选的最高年度奖项,授予优异职员; (2)年度专业成就奖:以集团内各个系统的工作环节为基础,每年由集 团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由集 团总部各职能部门制定; (3) 长期服务奖:对在集团服务 10 年(含)以上职员的奖励; (4) 各分公司自行组织评选的优秀职员奖; (5)总经理专门奖:以各公司总经理名义给予的专门奖励; (6)即时奖励:按照实际情形和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报夸奖:由集团或有关单位负责人签发,通报范畴视具体奖励行 为而定; (2)即时奖金; (3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员能够享受的假期外,还能 够得到额外的奖励性假期; (4)奖励性旅行; (5)参加外部培训; (6)出国考察。 2. 处分 2.1 关于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行 处分: (1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; (2)损坏公物,阻碍公司正常秩序; (3)工作中发生意外却不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或缺失; (5)虚报个人申诉资料或有意填报不正确个人资料; (6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为; (8)违反社会治安治理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括: (1)警告(口头或书面); (2)通报批判; (3)经济处罚; (4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。 2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人 予以解除劳动合同处理。 职员关系篇 合约是治理职业化的重要标志—— 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制治理 1.1 公司实行全员劳动合同制治理。你的所在单位会与你签订劳动合同。 如所在单位不具备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团总部与 你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地点有关劳动法规和公司有关 规定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜, 完备离职手续,包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款; (4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; (5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关 系转离公司,不能赶忙转离的,需与公司签订托付治理协议; (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费 用; (7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办 理; (8)完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处 理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位治理人员离职,公司将安排离职审 计。 2.5 在集团内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案关 系等办理依与公司的约定执行)。 3. 离职面谈 离职前,公司可按照职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离职 面谈,听取职员意见。 2. 申诉程序 2.1 原则上,职员的各层治理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚至 集团总经理或董事长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营治理措施有 不同意见,或发觉有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道 向公司申诉: (1)公司鼓舞职员逐级反映情形,或者直截了当向部门负责人或所在公 司总经理申诉; (2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过职委会申 诉; (3)从解决咨询题的角度考虑,公司不提倡任何情况都直截了当向集团 总经理或董事长申诉,但当职员坚持认为有必要时,仍可直截了当向集团 总经理或董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须 具名,否则不予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的有关 当事人中进行调查,并按照调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过 书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理及集团人力资源部,职 员如果对处理决定不中意可连续向更高一级经理或部门申诉。 3.专门提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成的万科企业股份有 限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 我们都有一个家—— 第三章 职员组织 1. 职工委员会(以下简称“职委会”) 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“爱 护职员合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委 员分布在集团各所属单位,由职员投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职;设专员和秘 书各一名,负责日常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的差不多职能是:参与、沟通、监督。 (1)参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订; (2)沟通----在公司内部、治理层与职员之间、集团总部与一线公司间, 发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息,通过 职委会的沟通得到传达; (3)监督----职委会作为宽敞职员的代表,有权对违反国家和公司规定而 侵害职员权益和公司利益的行为进行监察、批判,并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作要紧包括: (1)受理职员申诉,爱护职员利益; (2)收集职员意见,向公司治理层反映; (3)开展经常性的文娱体育活动,丰富职员业余生活; (4)治理“万科职员共济会”; (5)治理“万科职员证券投资互助会”; (6)治理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范畴内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共 济;人人为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援 助。 2.2 共济会自愿入会,有意加入共济会的职员,转正后可向所在单位的职 委会委员(或职员代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集 团职委会,集团职委会统一制作会员卡、收取入会费和会费。 2.3 职员入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大 疾病时才可申请重大疾病援助)。共济会按照会员申请援助的实际情形和 共济会章程规定,向符合有关条件的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定,职员在上班时刻不能买卖股票。为增加职员的投资渠道, 关心职员更好地做好家庭理财,于 1994 年底成立万科职员证券投资互助 会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入,是以深沪交易所上市证券和债券发行市 场作为投资对象的自发性职员内部投资互助组织。 4. 专门提示 有关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职委 会”主页。 健康是人一辈子丰盛的基石, 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 职员健康与安全 1. 职员健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程, 服从治理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识,同意必要的安全生产教育和培训,把握 本职工作所需的安全生产知识,提升安全生产技能,增强事故预防和应急 处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。 1.4 你有权拒绝同意上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一 级治理者反映。 1.5 如发觉直截了当危及人身安全的紧急情形时,你有权停止工作或者在 采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后赶忙 向直截了当上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工 作,如果你感受力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。 2. 灾难天气安全措施 2.1 显现台风警报时,按照深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全措 施: (1)职员在上班时刻之前接到当地媒体公布的黑色暴雨信号、红色台风 信号或黑色台风信号,请及时与集团人力资源部或本单位办公室联系,也 能够直截了当拨打所在单位公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后,能 够不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色台风信号取消或降 为黄色台风信号,请赶忙返回工作岗位。 (2)职员在工作时刻内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信 号时,应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应赶忙前 往安全地带。 (3)在灾难气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时, 应撤离至安全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号时后应赶忙采 取有效措施爱护公司财产的安全;但当人身安全面临危险时,应第一确保 人身安全。 (4)在正常办公时刻之前(或时刻内)显示黑色暴雨信号、红色台风信 号或黑色台风信号时,公司抗灾应急指挥小组应提早 1 小时到达指挥位 置,及时下达有关注意事项及紧急情形的处置。 2.2 各地公司可按照当地实际情形及政府有关规定,参照制定应对台风、 暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的差不多要求,职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利 益,幸免二者发生冲突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给 公司造成经济缺失,公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪, 公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职 务行为的动机。 2.1.2 爱护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公 司有现实或潜在危害的行为。发觉公司利益受到损害,职员应向公司汇 报,不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情形下,职员不得超越本职业务和职权范畴从事经营活 动。 2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适 用,应及时向上司或制定和讲明该制度的部门反映。公司鼓舞职员就工作 充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循治理流程同意上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指 示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权 越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓舞勇于承担责任和以公司利 益为重的行为,倡导主动主动地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要 的情形下,职员不得以分工不明为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范畴或业务指引的要求,对客户和业务关联单 位做出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承 诺,并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺诈公司的行为,不管给公司造成缺失与 否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其 它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不 得违反使用规定,做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员未经 授权,不得对外传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明制造和研究成果等,权益归 公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱 柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检 查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公布披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资 料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案 等)、企划营销方案、治理文件、会议内容等,均属企业隐秘,职员有保 守该隐秘的义务。当不确定某些具体内容是否为企业隐秘时,应由公司鉴 定其性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公布或私下询咨询、议论。把 握此信息的职员,不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员同意外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并 就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密 码。 3. 内外交往 3.1 职员须慎重处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活 动包括: (1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、朴素务实的原则,不应 铺张白费。公司内部的接待工作,应务实朴素。职员在安排交际活动时须 考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、赠送 等,应坚持下列原则: (1)不违反有关法律法规; (2)符合一样道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员 于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖 励,一律上缴公司处理,不得据为己有。关于对方赠送的礼物,只有当价 值较小(按公认标准),同意后可不能阻碍正确处理与对方的业务关系, 且拒绝对方会被视为失礼的情形下,才能够在公布的场合下同意,并应在 事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是差不多的职业准则。职员不得在任 何场合诋毁任何单位和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任猎取酬劳的工作。 4.1.2 在任何情形下,禁止下列情形的兼职(包括不猎取酬劳的活动): (1)在公司内从事外部的兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职阻碍本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓舞职员在业余时刻参加社会公益活动。但如利用公司资源或可 能阻碍到工作,职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员能够在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动, 但不得进行下列情形的个人投资活动: (1)参与经营治理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直截了当投资 的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股票的买卖,亦不得指使、提示他 人进行买卖。 4.3 专门关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管 辖范畴内工作。向集团内任何单位举荐自己亲属或好友的,应向人力资源 部门提早申明。 4.3.2 差不多存在亲属关系的职员,不得在同一地区(都市)或部门工作, 并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资源 部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有 正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应 在有关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应幸免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务阻碍 力在业务关联单位安排亲属、同意劳务、技术服务或猎取其他利益。如确 实无法幸免,应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报,能够向人力资源部、审计法务部和纪律检查 委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调 查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 6. 行为的判定及督导 6.1 职员判定个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留 地在公司公布谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判定的行为或情形向上司或人力资源部咨 询。同意咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教诲和治理的责任。如上司未能尽到责任,以致 产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教诲和治理责任的 情形包括: (1)默认下属违反本准则的行为; (2)未能按照公司规定保证下属定期同意本准则的培训; (3)未能采取有效的措施防止及补救治理上的漏洞; (4)未能严格遵守公司的政策进行治理。 7. 其他 7.1 本准则的讲明权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权益保证 1.1 职员享有法律规定和公司制度给予的权益,公司对这些权益予以尊重 和保证。 1.2 关于明显违反本手册有关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有越 级上报的权力和责任。 2. 批准、修改、讲明及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后能够修改。 2.3 本手册讲明权归集团人力资源部,如有不明事项,请向所在单位人力 资源部门或集团人力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通过 个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的有关内容。 2.5 如职员发觉本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在单 位人力资源部门或集团人力资源部。
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万科物业发展有限公司入职培训规定
万科物业发展有限公司入职培训规定 万科物业发展有限公司入职培训规定提要:入职培训内容应包括: A.公司发展史、企业文化、经营理念 B.公司组织架构、职能部门及 业务部门情况介绍 房地产资料下载 万科物业发展有限公司入职培训规定 1、总经理办公室根据新人到岗情况及时组织新到岗职员工入 职培训: 入职培训为期三天,由总经理办公室策划、制定培训方案,培 训所在地管理处配合组织; 每期入职培训前,总经理办公室组织相关人员落实培训教务准 备清单中需要完成的各项准备工作; 各业务部门须给即将参加入职培训人员发放《员工手册》,职 能部门人员由总经理办公室发放; 各部门须在规定的时间内将参训学员名单报总经理办公室; 2、入职培训内容应包括: A.公司发展史、企业文化、经营理念 B.公司组织架构、职能部门及业务部门情况介绍 c.公司 人事行政管理规章制度 D.职业道德规范、员工手册 E.物 业管理基础知识 F.顾客沟通技巧、客户服务理念、服务礼仪 G.品质基础 课程、公司质量体系介绍 3、总经理办公室须将考核结果及时予以通报。培训考核一般 以笔试闭卷方式进行,考核不合格者有一次补考机会,两次考核 “不合格”,公司将不予聘用
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名企规章制度-加盟连锁店规章制度
加盟连锁店规章制度 (一)基本理念 第一条 本加盟店是依协业与分业的原则,运用近代小组织的连锁店以实现加盟店的 经营合理化,同时真正能做到充分满足消费者所要求的店铺为基本理念。 (二)目 第二条 的 本规章是订定××加盟店组织活动,经营合格的零售对加盟店本部(以下称本 部)的权利义务,加盟店的营运制度、经营管理制度与加盟店的权利义务等。 (三)组 织 第三条 (1)为统辖本事务,在××企业公司内设置“××加盟店本部”,并得设各种委员会,以 筹谋业务的发展。 (2)(本部) “××”商号、商标的登录所有者的本部要主持制定加盟店组织的维持发展的运营方 式、制度、规约,以管理统辖全体加盟店。 (3)(加盟店) 店铺所有者的加盟店,得在一事实上的商圈内,有独占(或优先的)营业的权利,但须在 所定的整体经营体制(和店铺形态)下,遵从本规章负有诚实经营的义务。 (4)(委员会) 关于加盟店的营运咨询,在本部设置营运委员会,由本部从加盟者中指名担任委员构成, 并遵从另定的委员会规则营运。 (四)加盟资格 第四条 加盟店的加入资格,规定如下: (1)与既加盟的会员主要商圈竞争。 基准在××公尺以上的离间距离(或在买卖关系,人口每×万人设一店铺)为原则,至于 有无竞争关系则由本部认定的。 (2)要具备一定限度以上的店铺规模。 销售场所面积及售货金额的最低标准订定: 面积:××坪以上;每月营业额××万元以上。 (3)不得加入与本部实质上有竞争关系的其他连锁组织。 (4)加盟者本身及能代替的适任经营者,必须专心经营。 (5)做本部的加盟店要诚实经营并接受本部的经营指导和援助。 (6)对于本规章要全面赞同,并全面参加本部为加盟店所举办的共同活动。 (7)经常要提出经营合理化的意愿,且要自动、积极为经营合理化努力。 (五)加盟条件 第五条 有前条资格者,要做加盟店的条件如下: (1)使用“××”的统一商号、商标,在店铺安装所订的招牌、标识。 (2)加盟店应向本部缴纳加盟金××万元,此项加盟金不予退还。 (3)要接受本部的业务培训。 (4)与本部缔结加盟契约,并于契约书上盖章。 (六)基本权力。 第六条 加盟店基本权力如下: (1)使用“××”的商号商标经营店铺。 (2)使用“××”的商标作广告宣传活动。 (3)经销本部组织独自开发的商品。 (4)施以内外包装的统一,并利用共同管理方式。 (5)接受本部的经营技术指导,并按本部的指导要领营业。 (6)接受经挑选的统一商品及物品的供给,并使用订定的订货手册。 (7)参加本部统一举办的宣传广告,促进销售及其他的共同活动。 (8)接受有关店铺的新设、改装的专门技术指导。 (9)参加本部计划的教育训练。 (10)接受经营计划的策定及指导。 (11)接受提供必要的情报。 (七)确保加盟店的利益 第七条 为增进加盟店的效益及确保利益,由本部提供程序化的独有销售技术。 (八)商品计划 第八条 为确保前条的利益,下列事项由本部统一计划、指导实施。 (1)商品构成计划。 (2)商品陈列计划。 (3)毛利计划。 (4)销售促销计划。 (5)广告宣传计划。 (6)进货补给计划。 (7)其他关于店铺管理计划。 (九)商品供给 第九条 商品供给方法订定如下: (1)加盟店经销货品中,至少有百分之×以上货品要向本部进货,以达进货集中化。 (2)商品的供给,原则上依本部所定的定期配送系统配给。 第壹拾条有关提成计划内容如下,提交“商品计划委员会”统筹研究的。 (1)独自开发共同商标的商品。 (2)加盟店屯积库存商品的调配周转。 (十)支付货款 第十一条 每月 1 日至月底所进的货款,于次月 5 日以前汇送至本部所指定的银行,或 将支票寄至本部。 (十一)退货的处理 第十二条 产品。 由本部所供给的商品及物品类,原则上不予退货。但有下列的情形时,调换 (1)本部承认的退货期限内的特定品,但退货所需的运费及其他损失,如本部无过失。其 费用由加盟店负担。 (2)本部拟订销售计划指定商品的配额,在本部所承认的一定期间内不能售出时 ,此时 也准用前项协书的规定。 (3)前项退货商品货款的支付,应依前条的所定每月份结算。 (十二)本部营运费用的分担 第十三条 加盟店对于本部的营运费用应依下列方法分担: (1)会费每月××元。 (2)每月向本部进货金额的×%。 (十三)特定费用的负担 第十四条 依前条负担固定的营运费用外,加盟店应依下列基准,逐项分担为连锁事项 的费用。 (1)共同广告经费——实费或分担。 (2)共同特卖经费——实费或分担。 (3)各项活动经费——实费或分担。 (4)调查、教育经费——实费或分担。 (5)店铺、广告陈列品的设计及物品的费用——实费。 (6)其他特别指导援助的经费——实费。 (十四)保守的机密 第十五条 加盟店对于本组织的计划、营运、活动等的实态及内容不得泄漏于他人,特 别对下列事项保守重要机密,如违反时,其所发生的损害,应由当事人负赔偿之责。 (1)经销商品及物品类的采购厂商、价格、进货条件。 (2)加盟店的详细经营内容,特别对进货、销售、资金的计划具体内容。 (3)其他本部指定的事项。 (十五)禁止事项 第十六条 加盟店不得有下列行为: (1)从本部进货商品,提供给非加盟店。 (2)加入本组织以外的同业连锁店。 (3)毁损本组织的名誉。 (4)将本部所送的文件、情报无正当理由提供他人。 (十六)契约解除 第十七条 有下列各项事由时,本部得解除加盟契约。 (1)加盟店无正当理由,不服从前条的规定时。 (2)加盟店的经营亏损,继续亏损六个月以上,经“纪律委员会”判断无法改善经营状 态时。 (3)加盟店或加盟店的经营者申请破产,或受强制执行或执行保全处分或拒绝往来处分 时。 (4)与加盟店的经营者有关的加盟店发生经济纠纷,因而加盟店的经营会受大影响时。 (5)对本部的债务履行,虽经劝告,仍不履行时。 (十七)除 第十八条 名 有下列事由时,本部得将该加盟店除名: (1)对本规定有重大违反时。 (2)明显妨碍本组织的信用时。 (3)妨碍正常的连锁营运时。 (十八)退 第十九条 会 加盟店无论何时,均可退出本连锁组织,而解除加盟契约,但至少应于三日 前,以书面通告本部。 (十九)契约解除后,应处理的事项 第二十条 (1)遵从本部指示,将店铺内外所表示的加盟店名称撤除或抹消。 (2)遵从本部指示,将经售商品目标、价格表及其他本部送付的物品、文件送还。 (3)本部指定的商标商品应予回收,其回收价格应服从本部的查定。 (4)对本部或其他加盟会员的债务要立即偿还。 (5)实施上列各项所需一切费用,由加盟店负担。 (6)由于解除契约,发生具体损害时,应予赔偿。 (二十)规章的修正 第二十一条 (二十一)附 第二十二条 决定的。 本规章的修正,须经出席加盟店代表三分之二以上的多数决议通过的。 则 关于加盟店的营运,本规章或另订的各种规则无规定时,即依据本部斟酌
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名企规章制度-房地产公司规章制度及岗位职责
房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定 1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立 现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。 2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助 手作用。 5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅 把关等。 6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等 辅助性、服务性日常工作。 7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、严格遵守公司的各项规章制度。 10、制定本公司档案管理的有关规章制度。 11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、积极配合、支持部门内其他工作。 附:各部门档案兼职人员职责 1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作 的监督、检查和指导。 3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不 得据为已有。 销售接待岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。 3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对 于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。 4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 精心整理 6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时 汇报给分管领导。 7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 9、积极配合、支持部门内其他工作。 销售经理岗位职责: 1、负责现场操控管理。 2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。 3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。 4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。 5、协助和参与项目销售策划。 财务部门负责人的职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 出纳职责: A、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; B、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; C、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; D、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整; E、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 计划经营部经理岗位职责: 1、根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。 2、协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。 3、对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单 位谈判签约,确保公司投资权益。 4、组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决 策建议。 5、处理公司交于的其它事宜。 报建员岗位职责: 8、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。 9、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门 完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。 10、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。 11、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。 12、处理公司交于的其它事宜。 工程师岗位职责: 1、负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。 2、负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究,监督设计文件的质量,提 供可行性方案。 3、负责协助有关部门进行招投标工作。 4、整理有关的技术资料、档案。 5、处理总公司交于的其它事宜。 造价工程师岗位职责: 一、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。 二、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报. 三、案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工 程量和资金需用量. 四、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。 五、参加各项目部发包工程的合同编制工作. 六、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨 付计划。 七、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。 八、都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本,并按月将增减金额上报 有关领导。 九、编制、审核工程决算,并保有关领导审批。 十、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。 十一、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。 十二、完成上级领导交班的其它事宜。 设备、电气、市政技术负责人: 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量 及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。 力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题,保证设备施工顺利进行,做好设备 工程的竣工验收及文件归档。 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量 及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见,解决电气施工中的问题。 力争在小区智能化,网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。 对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解 决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。 工程技术归档管理岗位职责 1、《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形 图、规划红线图及其它相关文件整理。 2、将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。 3、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关 文件整理归档。 4、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整 理归档。 5、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。 6、将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理 通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、电阻测试记录、设备调试、试运行记 录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。 7、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验 收单及其它相关文件整理归档。 8、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作;做好会议记录,编写会议纪要、 负责电话记录、文件传真等内务工作。 9、编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导 和部门。 10、完成领导交办的其它事宜 经营合约部主要职责 精心整理 负责公司经营投标工作及工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责指导监督各分公司经营管理与 合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包 括项目的预结算、核定工程进度款;并对整个公司合同制定、审核、组织评审,负责中标工程施 工合同的签订、备案、合同交底、合同履约管理工作,公司外派人员合同管理工作的指导与考核, 协助各分公司做好项目所在地分公司的注册(或单项备案),参与合同纠纷的协商、仲裁、起诉 等活动。具体职责如下: 1、招投标管理与市场管理 (1)、分析、考察项目招标信息的真实性,筛选合适项目进行投标前经营活动。 (2)分析招标文件,针对业绩要求,选派拟定合适项目管理班子参与资格预审,审核分公司编制 的资格预审文件。 (3)建立健全投标管理各种台帐,报名项目经理台帐、法人授权委托书台帐、项目封标管理台帐、 项目开标信息台帐等。 (4)了解外地设立分公司流程,熟悉当地建设主管部门备案程序,指导、协助外地分公司完成注 册手续。 2、预结算管理 (1)认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,对工作要尽职尽责。 (2)根据施工图纸及招标文件的要求,组织编制工程概(预)算,分析材料用量及三材指标量。 (3)组织投标工作,负责组织标书编制工作,熟悉网上投标流程。 (4)负责审核项目部提交的工程竣工决算报告,详细审核/复核分包方提出的竣工决算及项目部的 核定意见。且提出具体的书面调整要求。 (5)与合同执行部门共同审核合同付款。 (6)负责对定额及有关文件和管理。 (7)总结交流预结算管理工作经验,研究有关提高预结算编制 7)总结交流预结算管理工作经验, 研究有关提高预结算编制水平和经营管理的措施和方法,组织本系统的业务培训、业务学习和业 务评比工作。 3、合同管理 (1)执行公司合同管理办法,负责工程合同的商务条款起草、修订,起草公司内部承包合同。 (2)负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同交底、合同履约管理工作,及其它有关合同 的管理工作。 (3)建立健全各种台帐:合同台帐、在施工程台帐等(需电子版和手工帐两套)。及时登记,字迹 清晰、数字准确。 (4)制定、完善本公司的合同管理的规定,提高合同管理水平。 (5)具体负责检查、督导的合同履行。 (6)负责分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。 一、综合管理部经理: 1、负责集团内各部门、分公司、相关单位重大事宜的协调和沟通,起到桥梁纽带作用; 2、严格执行公司各项规章制度及法律、法规,定期组织相关人员的政治、业务等方面的交流和学 习活动; 3、员工的形为规范管理; 4、公司的发展规划提出建议; 5、公司股权的收购、兼并; 6、重大纠纷的处理和协调; 7、印章的管理及清查及收回; 8、抓好总部机关的劳动纪律和各部门工作计划及管理工作,周六组织召开总部机关的工作协调会, 解决部门相互间的沟通和协调; 9、制订本部门的工作计划,合理安排本部门员工的工作内容及监督检查; 10、负责公司的征地和基建工作; 11、负责党群工作; 12、办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 13、做好公司资质申报工作和公司贯标工作。 二、行政专员: 1、负责做好行政事务性工作,包括治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生、食堂等管理工 作; 2、除大型固定资产外的设备和资产的管理及公司办公用品(包括电脑、文件柜、重要物吕等)的 管理建立档案;? 3、发放,搞好员工福利 4、负责董事会、经理办公会、总部周六例会的记要和准备工作,做好相关会务和来人来访接待及 处理工作; 5、协助做好办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 6、各分公司设立的备案人员档案登记管理。 7、协助做好内、外勤事务(包括电话、电费的收交)工作; 8、公司网、水、电、有线电视、电话的缴费等工作; 三、印章、证件管理员: 1、负责公司用印工作; 2、公司资质及职称证件的管理及借发工作; 3、负责做好总部的办公用品的申请、购置、保管及安排做好文印管理及收费工作包括电脑、耗材、 纸张的收费登记; 4、做好公司营业执照的管理及年检、分公司营业执照及证件的管理和备案登记工作; 5、资质年检工作。 四、档案管理员: 1、负责相关文件的收发,处理公文、函件的收发、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工 作; 2、公司的考勤、员工的公出工作及公出、出车、假单的制作; 3、档案室管理,负责工程资料、人事资料、财务凭证、党群等各类文件档案的收集、立卷、归档、 保管、借阅。 4、协助做好行政管理工作 五、网络中心管理员: 1、公司网站的刷新制作、信息平台、网络管理; 2、电脑维护、配备、管理及公司手续套餐管理工作; 3、复印机的维护; 4、清查各分公司电脑及办公用品完好及统计工作; 5、协助做好公司资质申报工作;? 六、炊事员:田正祥 1、负责公司总部职工食堂工作; 2、负责南湖宿舍的安全和卫生工作。 七、驾驶员:付治泰 1、负责公司总部的用车; 精心整理 2、车辆的保养、年检和维护; 3、协助做好行政管理工作。
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名企规章制度-海尔员工关系手册(品质资料)
海尔员工关系手册 目录 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 第二章 集团大事记 第二篇 员工基本行为规范 第一章 日常礼仪 第二章 仪表礼仪 第三章 言谈礼仪 第四章 宴请礼仪 第五章 待客礼仪 第六章 敬业 第三篇 安全生产 第一章 集团职业安全健康管理体系 第二章 安全消防治安常识 第三章 应急事件处理常识培训 第四章 劳动防护用品使用要求 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第二章 员工考勤制度 第三章 员工奖惩 第四章 员工请假制度 第五章 加班 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 第二章 员工福利待遇 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第二章 员工升迁 第三章 员工淘汰 结束语 递交确认及对条款的理解声明 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 第一章 日常礼仪 第一条:基本常识 1. 重大国事活动或集会场所,在升降国旗时要听唱国歌,肃立注目致敬。 2. 国旗、国徽及国家元首照片,均应敬谨使用,妥慎保存。 3. 对亲友及长辈、领导,应热忱问候,可用问好、鞠躬、微笑点头或握手致敬。 4. 家庭相处应尊长爱幼、谦让互谅、和睦相处。 第二条:上下班规则 1. 上班应提前 15 分钟入厂,以无迟到无缺勤为目标,并且提前准备好当天工作的工 具和材料,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。 2. 下班以后要做好“6S”工作,离开单位前应按照日清的原则检查和总结当天工作 完成情况。 第三条:办公室行为礼仪 1. 办公室内部禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中禁止说说笑笑,对话要轻声。 2. 不乱扔纸屑、果皮,吐痰入盂,无盂用纸包并放到卫生筒内或进洗手间吐。 3. 物品摆放整齐干净,工作要井然有序。 4. 公用物品用毕放回原处,保持清洁。 5. 离席外出时登记个人去向并将自己的座椅归位。 6. 办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,禁止明星图片或不健康 内容图片在计算机屏幕上出现。只有工作原因才允许上网。 第二章 仪表礼仪 第四条:仪态 1. 应恰到好处地微笑,让人感到谦虚、落落大方。 2. 站姿应头正颈直,嘴微闭,收腹挺胸,从整体上产生一种精神饱满的感觉。 3. 工作场所坐姿须稳重,背要直,不应翘腿叉脚,歪肩斜背,或摊坐于椅子或沙发 上,不准坐或倚靠在桌子、工作台及设备上,手不准放在兜内。 4. 行路须抬头、挺胸、平肩、目平视,举止安详,无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,以 免冲撞他人。 第五条:着装仪容 1. 仪容的要点:清洁(不给对方不洁的感觉)、合身(便于工作)、不奢华(不应过 分华丽,不应过分轻薄)。 2. 男性的着装和仪容: n 头发整洁:不蓬头、不留小胡子; n 脸部要刮干净; n 服装要整洁; n 领带要笔挺; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽; n 工作时间要佩带胸牌或胸卡,着工装,禁止穿短裤、背心上班; n 原则上工作时间禁止佩带首饰,即便佩带也不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度不应过长; n 衣服要烫好(西裤的折线要笔直——); n 要穿暗色袜子; n 皮鞋要擦亮; n 不穿污垢的工装。 3. 女性的着装和仪容 n 头发要整洁(长发要束起,禁止散发); n 化妆要自然,禁止浓妆艳抹; n 服装要整洁; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽,不穿露、透的服装,不着超短裙、背心或露脐装; n 工作时要佩带胸牌或胸卡,着工装; n 首饰不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度适中、不应过长; n 衣服要熨烫好; n 长统袜的颜色不要太显眼(不应有花边或花纹),夏季不宜不穿袜子; n 皮鞋要擦亮,鞋后跟高度应为 3-5cm,可穿平跟鞋,不穿拖鞋及前露脚趾的凉鞋。 4. 着装仪容应注意以下情况: n 不要卷上袖子; n 与客人见面时应尽量穿正装,不穿露肩露背装。 n 不穿过期的工作制服。 第三章 言谈礼仪 第六条:电话礼仪 1. 在接听或打电话时电话接通,应先道“您好”,并自报单位或部门名称、姓名。如 拨错号码,应礼貌表示歉意。 2. 电话铃响三次以内应接听,如两部电话同时响应及时接听一个后礼貌请对方稍候 , 分清主次分别处理。接到找错的电话应客气告之。 3. 使用办公电话应回答简明,声音清晰,声音不宜太高,时间不可过长。重要内容应 复诵,避免暧昧语词。 4. 对方欲通话之人不在现场,应主动告知对方再次联络的时间或是电话号码,代人 受话,应听取记录并转告。如需回复电话,应准确记录对方电话号码及回电时间。 5. 如接到不属自己业务范围内的洽询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部 门和电话。 第七条:生活中常用礼仪语言 1. 日常生活注意礼仪,要善用“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”等礼貌用语。 2. 不论是否认识,在自己工作区域内或到去拜访的客人单位或家庭遇到客人要主动 打招呼问好,见面时不理不睬为不礼貌行为。 3. 言谈应诚恳庄重,声调适度,不可油腔滑调。 第八条:介绍礼仪 1. 介绍相识,先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊,把男士介绍给女士,把本公司 的人介绍给外公司的人。 2. 向外单位的人介绍本单位人员时,即使是上司也不加先生,只加职位。 第四章 宴请礼仪 第九条:请贴收发 1. 请贴应早发出,并附回单。 2. 接到请贴,应即时回复。如复“参加”,须准时参加;如复“不参加”,不可临时 参加。 第十条:席间礼仪 1. 入席座位应听从主人安排,就座时应向客人表示礼让,若无人安排则可自选座位 就座。 2. 尊长未到齐之前不宜先食。席间应尊重主人和其他客人,不可高声谈笑,喧宾夺主 喝汤不宜有声音,不可用筷子当手指剔牙,必要时应用牙签,应避席掩蔽为之。 3. 主人开席致辞祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心听以示尊重,若主人站 起敬酒,客人应立起回敬,喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。 4. 侍应顺序应从男主人右侧位开始,接着是男主人,由此自右向左顺时针方向进行。 5. 参加西餐宴会时应右手拿刀,左手拿叉,就餐时不能发生声响。 第五章 待客礼仪 第十一条:握手礼仪 1. 参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其他的人握手。 2. 男士不能主动与女士握手,需待女士先伸手时才能相握。 3. 不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应等他们先伸手时才能握手。原则上以 双手握手为尊。 第十二条:奉茶礼仪 1. 对尊长、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。 2. 冲茶不必满杯,半杯多一点即可。 第十三条:呈受名片礼仪 1. 递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这是我的 名片”或“您好,我叫×××”。 2. 接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。 第六章 敬 业 第十四条:基本工作态度 1. 要有敬业精神,忠诚尽责。 2. 日清日高,日事日毕:每一位员工都应该根据“当天的工作当天完成,今天的工 作一定要比昨天提高”的思想,不断地找出工作过程中出现的不足与失误,总结经 验教训,以便日后更好的工作。 3. 严守纪律,一定要详阅公司规章制度,恪守业务规定及操作规程。 4. 同事之间、部门之间应互相合作,不可相互推诿扯皮,推卸责任。 5. 培养成本意识,不可铺张浪费。 6. “安全第一”思想要牢固树立,不可逞一时之勇,疏忽大意。 7. 树立“用户永远是对的”意识,一切以用户满意为前提。 第三篇 安全生产 创立良好的安全环境和保卫体系是公司的头等大事,同时也被视为每个员工的重要 责任。员工必须对您自身和您同事的安全和健康负责,同时也应承担由于您的不慎行 动而可能导致的不良后果。 第一章 集团职业安全健康管理体系(OSHMS) 第一条:运行要求 我们的职业安全健康管理体系(OSHMS)主要从人、机、料、法、环五个方面对安全 工作进行相关控制,要求如下: 1. 人:特种作业操作人员持证上岗,规范操作和职工的安全意识,劳保用品侗带齐 全,无损坏或不带现象。 2. 机:设备安全操作,危险设备的安全防护装置齐全,安全操作规程安全,操作前 的各项安全检查到位。 3. 料:生产现场的材料定置存放,数量不超标,易燃易爆品管理,特别对异丁烷、环 戊烷重点介质进行控制,形成一套较规范的管理制度。 4. 法:关于安全生产的各项规章制度。 5. 环:对涉及安全生产的危险环境和有毒有害环境、噪音环境、泡沫、纸箱存放区重点 控制。 6. 月度安全例会,每月组织各部门负责人和分管安全工作人员开专题会,总结工作 , 分配下月工作任务,明确工作重点。 7. 安全检查采取自检、联检和专检形式,严格控制隐患的出现和整改。 8. 发现隐患闭受控 100%。 第二章 安全消防治安常识 第二条:安全责任制及意识 1. 全体企业员工必须树立“安全第一,预防为主”的安全生产思想及意识,并且贯 彻“谁主管、谁负责”的安全责任制。 2. 国家消防工作的指导方针是“预防为主,消防结合”。在消防方面“隐患险于明火 责任重于泰山”。 3. 新职工入司必须经过厂级、车间级、岗位级安全教育,培训合格后方可上岗操作, 转岗必须经转岗培训。 4. 新、扩、改建项目必须执行安全、环保、卫生措施设计、施工、验收三同时,并经验收 合格后方可投入运行。 5. 在工厂应充分了解何处有安全隐患、哪些为安全重点控制区域,对于安全重点控制 区域,不经过允许禁止随意出入。 6. 对财务等特殊部门保险柜内严禁存放大额现金,如特殊情况需存放现金时,必须 提前上报劳人保处采取安全预防措施。 第三条:社会治安知识 公司对员工进行治安法规和法律常识的培训,加强对员工的管理,维护好正常的工 作秩序,并增强员工的法制观念,提高法律意识,并维护自身的合法权益不受到侵 害,使每一位员工都能做到知法、懂法、守法,热爱企业,与企业同心同德,忠于职 守的准则。 1. 正当防卫 是对正在进行不法侵害的人,直接采取反击,使其造成一定损害的办法,以防止公 共利益、本人或者他人的人身和其它权利受到不法侵害时,所进行的直接反击,必须 具备四个条件: ① 只有在公共利益、本人或他人的人身和其它权利受到不法侵害时,才能进行正当 防卫。 ② 必须在不法侵害行为正在进行的时候,才能实行正当防卫。 ③ 防卫必须是对实施不法侵害的人实行。 ④ 正当防卫不能超过必要的限度。 第四条:有关安全消防的其他具体常识集团将另行发放《职工安全手册》供员工学习。 第三章 应急事件处理常识培训 第五条:居家灭火十法 1. 迅速拨打火警电话号 119,讲清地点、失火材料并到路口等候消防车。 2. 用干粉、砂子、毛毯、棉被罩住火焰,然后浇水扑打。 3. 用面盆、水桶等器皿传水灭火,能找到消防栓更好。 4. 个别物品着火,要赶紧把着火物搬到室外灭火。 5. 油锅起火,直接盖上锅盖,关掉电源。 6. 家用电器起火,先切断电源,然后用毛毯、棉被窒息灭火,如仍未熄灭,再用水浇 7. 电视机着火用毛毯、棉被窒息灭火时,人要站在电视机侧后,以防晶体管爆炸伤人 8. 煤气、液化气灶着火,要先关闭阀门,用围裙、衣物、被褥等浸水后捂盖往上浇水。 9. 救火时门窗要缓慢打开,以免空气对流加速火焰蔓延或火焰突然窜入伤人。 10. 将燃烧点附近的可燃物或液化气罐及时疏散到安全地点。 第六条:火灾逃生注意事项 1. 躲避烟火不要往阁楼、床底、大橱内钻。 2. 火势不大,要当机立断披上浸湿的衣服裹上湿毛毯、湿被褥,勇敢的冲出去,千万 别披塑料衣物。 3. 在浓烟中逃生要尽量放低身体,并用湿毛巾捂住嘴、鼻。 4. 身上衣服着火,要就地打滚,压灭身上的火苗,千万不要奔跑。 5. 生命受到威胁时,楼上居民千万不要盲目的向下跳,可用绳子或把床单撕成条状 连起来,紧栓在门窗档或重物上顺绳、布条慢慢滑下。 6. 若逃生之路被封锁,立即退回室内,关闭门窗、堵住缝隙,有条件的话向门窗浇水 7. 充分利用房屋里的天窗、阳台、水落管或竹竿等其它物件逃生。 第四章 劳动防护用品使用要求 第七条:劳动防护用品使用要求 1. 个人防护用品,是保护职工安全健康的一项辅助措施,而不是人人有份的福利待 遇,要按规定发放、领取。各单位要在工艺、设备上努力进行革新和改造,尽快的改善 劳动条件,保证从根本上解决安全问题。 2. 防护用品一定要正确使用。比如:女工帽是保护女工发辫不被机器绞碾的;防护手 套是防护手烧伤、烫伤、刺手和磨手的;防护服是防止烧灼、刺割、磨损、绞碾等危险 的。按操作规程要求,工人必须带好防护用品,方可进入生产岗位,不得借任何理由 拒绝佩带防护用品。 3. 目前企业的劳动防护用品主要有:手套、防护眼镜、工作服、绝缘鞋、防砸鞋、防尘 面具等。 4. 各部门设专职人员领取发放劳保用品,规范管理,建立健全发放台帐,严格按标 准发放。 5. 特殊岗位需增发劳保用品的需提前提出申请,经安全管理部门审核批准后执行。 6. 严禁将劳保用品挪为他用。 7. 职工离开企业,必须将工作服交回。 8. 职工对劳保用品的发放有意见的可以反馈劳动安全部门,主管部门现场落实后予 以答复或解决。 9. 具体使用有关事项详见集团为每位员工发放的《职工安全手册》。 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第一条:工作时间 1. 各级员工实行每天八小时,每周四十小时工作制。对于员工不满工时部分,可由各 单位根据实际情况进行安排。 2. 常白班工作时间为上午 9:00—17:30,午餐就餐时间为半小时。 3. 两班的工作时间原则上定为: 白班:9:00—17:30 夜班:21:00—次日 5:30 4. 三班的工作时间原则上定为: 早班:6:00—14:00 中班:14:00—22:00 晚班:22:00—次日 6:00 第二条:休息 工作日:周一至周五为工作日 公休日:周六、周日为公休日 第三条:休假 1. 下列节日为法定节假日 元旦(1 月 1 日,一天) 春节(农历正月初一、初二、初三,共三天) 国际劳动节(5 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 2. 其他公休日:见相关规定、通知。 第二章 员工考勤制度 第四条:刷卡制度 1. 员工必须使用指定的刷卡设施并在指定的场地进行刷卡,员工每天上下班必须刷 卡。 2. 考勤卡记录员工的出勤情况,必须由员工本人亲自刷卡,不能替打,如发现替刷 卡现象,本人及代替者当天做旷工论处。 第五条:外出手续 1. 员工外出办公必须填写出门证,并有部门领导审批,无出门证和事后补出门证者 一律视为脱岗,并按规定进行处理。 2. 人员外出必须在外出去向牌上填写自己的去向。 第三章 员工奖惩 第六条:违纪处分 1. 集团有严格的劳动纪律和管理制度,您应该相信只有严格的管理制度和劳动纪律 才能促使集团不断的向前发展,只有集团不断的发展,您才能在集团的发展过程中 实现自己的价值。 2. 集团对您的处分决定将严格遵照有关的处理程序。任何处分都是一项严肃的决定, 集团必须慎重对待,以保证处分的公正合理性。请您想信处分的目的不仅是为了惩罚 而是为了使您在今后的工作和生活中能够有所警戒和进步,是一种负激励。 3. 详细的违纪处分细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第七条:员工奖励 1. 集团有明确的员工奖励规定,只要您对集团作出贡献,就会得到应有的奖励,而 且确信,每一位员工通过自己的努力都会为集团作出贡献,共同为集团的发展尽一 份力量。 2. 集团对您的奖励将严格按照有关的程序操作。集团对您的奖励是对您过去的业绩肯 定,同时也是激励您在今后更加努力。但请您记得,所有的业绩只代表过去,而不能 成为您的一种资本。 3. 详细的奖励细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第四章 员工请假制度 第八条:请假办法 员工请假,均应填写《员工请假审批表》,各部门劳勤员应保存请假的原始记录,并 据此记录考勤。 第九条:病假 1. 员工因病需要休息,除持《员工请假审批表》外,还必须附有保健站或医院提出的 休假建议,经部门领导批准后方可休假。 2. 员工请病假(除急诊和病情严重外),需在班前部门办理请假手续,否则休假时 间以旷工论处。 3. 急诊患者如来不及请假应于 24 小时内由本人或他人通知所在部门,并在五天内凭 原始证明材料办理补假手续,否则以旷工论处。 4. 员工在上班时间外出看病,需办理请假手续,经部门负责人同意,事后交来医院 原始证明材料,外出看病时间作为病假处理,未经同意外出看病者,视情况以迟到、 早退或旷工处理。 5. 员工探亲、请事假在外地患病,不能按时返回,应及时与所在部门取得联系,返回 时需持县级以上医院证明,方可办理补假手续。 6. 员工因病住院,出院后应向所在部门递交住院证明,经部门领导签字后,部门统 计员给予考勤,否则以旷工论处。出院后需继续休息,请假手续按上述规定办理。 7. 各部门应严格审核病假证明,凡不符合上述规定不予办理,否则扣罚责任人工资 或视情节给予处理。 8. 病假审批程序: 保健站或医院病休建议→部门领导批准→部门统计考勤 第十条:事假 1. 员工因事必须亲自处理的,在不影响工作的情况下,可请事假。申请人必须提前审 批,未经批准,擅自离岗者,以旷工论处,情节严重者给予适当的行政处分。 2. 中层以上干部由各自的上一级分管领导批准。 3. 一般员工请假三天及以下者,由请假人所在部门领导批准,三天以上五天以下者 由人力部门批准,五天以上者由分管领导批准。 4. 没办理请假手续,事后请假者,一律不承认。如有紧急情况,必须先电话向所在部 门领导请假,事后办理补假手续。 第十一条:探亲假 符合享受探亲假的员工,休探亲假必须填写《员工请假审批表》。审批程序如下: 本人申请→部门负责人签字→分管领导签字→人力部门签字 1. 员工探亲假满后,要按时返回上班,否则超期时间按事假处理。 2. 已婚员工与父母一方能够在公休日团聚的,不能享受探父母的待遇,其区域如下 : 即墨市、胶州市、菜西市、胶南市、平度市。凡属上述地区的员工利用公休日回家团聚 者(每月不多于一次),往返车费按市价实报实销,但不再休探亲假。 3. 探亲假期间往返车船费报销范围:凡属探配偶和未婚员工探父母的全部报销。报销 原则为往返火车硬座费用,超出部分自理。(集团派驻国外人员探亲假路费实报实 销)。 4. 员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天;未婚员工探望父母 , 原则上每年给假一次,假期为二十天,如果因为工作需要,单位当年不能给予假期 的,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天;已婚员 工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。探亲假期是指员工与父母、配偶团 聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假,上述假期均包括公休日和法定节假日 在内。 5. 员工配偶为军人,军人已利用年休假与其团聚过,员工又有特殊情况需到部队时 , 可酌情给予不超过二十天的探亲假,但往返路费本人自理。 第十二条:婚丧假 1. 员工婚假给假三天,但男职工二十五岁,女职工二十三岁以上的初婚者,夫妇双 方均可增加婚假十四天(共十七天)。 2. 丧假员工直系亲属,父母(含养父母)、夫妻丧亡者给假三天;父母早亡,被供养 的祖父祖母丧亡需由本人处理丧事者,给假三天;员工祖父、祖母、外祖父、外祖母、 岳父母、公婆给假一天,直系亲属两地者另给路程假。 3. 符合享受婚丧假条件的员工须提前办理请假手续,经部门负责人和分管领导同意 后方可休假,否则不予承认。 第十三条:员工出差请假 各分厂、部门、主要负责人出差、休假之前,需向分管领导请假,同意后方可出差或休 假(特殊情况需有证明)。各处室的主要负责人出差、休假,仍执行“出差任务单” 的填报批准手续和请假制度。 第十四条:其他假 1. 凡没有采取计划生育措施的女员工因流产休假者,一律按病假处理; 2. 女员工按计划生育怀孕经医生证明需保胎休息的,一律按病假处理。 第十五条:其他有关规定 1. 员工请假经领导批准后,须进行工作交接。 2. 凡请假到期后,不能按时返回应提前办理续假手续,否则按旷工 3. 各部门统计要认真考勤,在上报当天《出勤率日报表》时需附当天缺勤人员的有关 手续,未列缺勤证明者一律视为旷工。如弄虚作假,不负责任,一经查出,以同等程 度处理。 第五章 加 班 第十六条:加班原则 1. 集团原则上不提倡加班,全体员工应提高工作效率,计划工作在工作时间内完成 , 避免不必要的加班。各部门负责人应严格日清考核,坚决杜绝无意义的靠时间现象。 2. 集团倡导一切以定单为中心,以用户满意最大化为目的,如果为了满足定单,满 足用户需求不得不加班的情况下,可以安排加班。 第十七条:平日加班的条件 1. 节假日、公休日内工作不能间断,必须连续进行生产和工作的; 2. 必须利用节假日、公休日时间进行设备改造、检修保养的; 3. 由于生产设备发生临时故障,为保证正常生产必须进行抢修的; 4. 为了完成计划外紧急生产或工作任务的; 5. 由于发生严重自然灾害或其他灾害,必须进行抢救的; 6. 因特殊原因造成局部停产,影响到绝大多数员工利益的,经总经理批准的。 第十八条:加班待遇 1. 员工加班,原则上按国家规定支付加班费,特殊情况下可安排调休,但两者不能 重复兑现; 2. 拿市场链工资、项目工资的是根据整体市场效果及项目效果考核兑现工资,加班是 为了达到自己的市场效果或项目效果,因此不能兑现加班费。 第十九条:其他加班的处理 单位统一组织的加班,员工因故不能参加,按请假手续办理,否则视为缺勤。 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 集团薪酬是给那些为企业绩效提高作出贡献的员工的回报,只有您为公司的业绩作 出贡献,才能得到您应该得到的薪酬,集团不会给那些对企业没有任何贡献或付出 的人员发放薪酬,因此,在海尔集团不是集团为员工“发放”薪酬,而是每一位员 工在自己“挣”薪酬。 集团针对工作性质不同的员工制定不同的合理的薪酬制度,以吸引和激励每一位优 秀员工。 第一条:薪酬制度 您的收入包括以下几个部分: n 绩效收入 绩效收入是指集团根据您个人的市场效果(或者说通过您本人的经营增值情况)对 您的考核确定。 n 国家补贴 国家补贴是指根据国家有关规定,对您兑现的补贴。 n 企业补贴 集团根据员工对企业的不同贡献度,委员共发放企业的补贴,具体发放的条件和标 准参照集团有关规定执行。 n 年终效益工资 集团根据企业年度效益完成情况而兑现的奖励。 第二章 员工福利待遇 第二条:休公假假期期间的待遇 1. 员工在休公假期间可按规定享受集团的有关薪酬待遇,公假包含以下几类: 序号 类别 标准 项目 年次 假期 备注 1 探亲假 未婚 探父母 1年1次 20 天 父母及配偶户口在青岛市及所属地区者不享受 已婚 探父母 4 年 1 次 45 天 探配偶 4 年 1 次 20 天 2 胞眷、归侨、侨眷、台胞、台属出境探亲 未婚 探父母 1 年 1 次 20 天 2 年 1 次 45 天 3 年 1 次 70 天 4 年 1 次 4 个月 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 已婚 探配偶 4 年 1 次 6 个月 不足 4 年每年给假 1 个月 探父母 4 年 1 次 40 天 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 3 婚假 婚 假 3 天 晚婚假 17 天 4 丧假 必须为直属亲属 3 天 2. 休公假必须在不影响正常工作的情况下,提前按规定申请,否则按事假或旷工论 处。 3. 休公假期间员工可享受档案工资+国家补贴的薪酬待遇,但不享受企业补贴。 4. 假期包括公休日和国家法定节假日在内,根据实际情况再给予路程假。 5. 台胞台属职工、归侨职工在国内会见从国外(台)回来的亲兄弟姐妹的(国外父母 已去世),四年给假一次,假期 20 天。 6. 港澳同胞眷属职工,符合规定享受出境探亲待遇,在国内会见配偶或父母,其假 期和路程,按国家有关规定办理。 7. 利用公休日能和家人团聚的(父母及配偶户口在青岛实际所属地区者)不享受探 亲假,但可按有关规定报销公休日回家的往返路程费。 8. 由于各种原因未休公假或未休完规定假期的员工,每年 8 月份根据规定按加班兑 现补贴,计算公式为:(档案工资/20.92)*未休公假天数。 第三条:休其他假期间的待遇 1. 病假期间的薪酬:休病假在三天之内的,病假期间工资为岗位工资的 70%,其他 时间按岗位工资计算;休病假在三天以上、一个月之内的,病假期间的工资按档案工 资的 70%计算,其他时间按岗位工资计算;休病假在一个月以上、六个月之内的,病 假期间按(档案工资+国家补贴)的 70%计算;休病假在六个月以上的,病假期间工 资按(档案工资+国家补贴)的 60%计算。 2. 休假期间的薪酬:休事假期间无岗位工资和档案工资,有国家补贴。 3. 旷工薪酬:旷工期间无任何工资和补贴。 4. 产假期间的工资按国家有关规定执行,由保险代发。 第四条:工伤待遇 1. 工资支付 100%,医疗费按规定执行。 2. 假期:医疗期内按公假处理,医疗期终结后,经劳动医务鉴定委员会评残,达到 1-4 级(属于安全丧失劳动能力)的,由企业负担,本人达到退休年龄的企业办理有 关退休手续;5-10 级的由企业安排适当工作。 3. 工伤治疗期间(受伤当年内),享受与在岗员工相同的福利待遇(如高温、节日物 品等),不享受在岗员工劳动保护用品。 第五条:因工死亡待遇 1. 丧葬补助费标准为 6 个月月度社平工资。 2. 一次性发给其供养的直系亲属 60 个月的本市上年度月平均工资的救济费。 3. 供养直系亲属定期抚恤费工,标准按当地上年度月社平工资计算,城市每人每月 为 40%,农村每人每月为 30%;其中孤寡老人及孤子女每人每月增加 5%。 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第一条:劳动合同的签订 1. 各单位与职工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确劳动关系。劳动 合同一经签订,经市劳动部门鉴证,即具有法律效力,合同双方必须认真履行合同 中所规定的义务。劳动合同不受法人代表变动的影响。 2. 劳动合同以书面形式订立,一式两份,单位与职工本人各执一份。 3. 劳动合同由单位法人代表人(或委托代理人)与劳动者本人签订。 第二条:劳动合同鉴证 1. 劳动合同签订后,应自签订之日起五日内到劳动行政部门办理鉴证手续。 2. 劳动合同鉴证后,企业和职工双方各执一份,自鉴证之日起五日内交职工保存一 份,并由职工本人在《送交回执》上签收,任何单位和个人不得代签、代收。 第三条:劳动合同续签 1. 公司在员工合同到期前三十日内作合同续签调查,对员工合同期内工作进行审核 , 考核合格者可以续签劳动合同,合同期内因工作出现失误等原因考核不合格者,按 规定办理终止劳动合同手续,并通知到员工本人。 2. 续签劳动合同后将于十日内到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续。 第四条:劳动合同的变更 1. 公司进行组织机构调整,可依据其实际情况与员工遵循平等自愿、协商一致的原则 变更劳动合同。 2. 公司因生产经营发生重大变化,需协商变更劳动合同的,应在三十日内与员工办 理变更手续,对协商变更不成的,企业可根据劳动法提前三十日通知员工解除劳动 合同。 3. 因集团内招聘、整合造成的劳动合同改签: 在未与新单位签订合同之前,仍按原单位合同执行。如在新单位实习试用期间考核不 合格或有违约行为,则退回原单位按合同规定追究责任。 第五条:劳动合同的终止 1. 依据《劳动法》有关规定对严重违法违纪的职工解除劳动合同适用开除: a. 被判刑并入监服刑的; b. 被劳教者; c. 留用察看期间表现仍不好的; d. 严重犯有《企业职工奖惩条例》错误之一的。 2. 对无正当理由旷工的职工解除劳动合同适用除名,除名条件为职工经常没有正当 理由旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过 15 天,1 年内累计旷工 30 天以上, 按照有关规定与员工解除劳动合同适应与除名。 3. 对严重违反劳动纪律或犯有严重错误,但不够开除或除名条件,经教育或行政处 分仍然无效的员工,解除劳动合同适用辞退,单位根据生产经营状况或富余员工的 情况,按照有关规定与员工解除劳动合同也可适用辞退。 第六条:解除劳动合同 1. 依据《劳动法》第二十六条规定、第二十七条规定与职工解除劳动合同的,应提前三 十日向员工送交《解除(终止)劳动合同通知书》,并由员工本人签收,通知书内应 注明解除合同原因及需要办理的各种手续。 2. 员工依据《劳动法》第三十一条规定提出解除劳动合同的,应提前三十日向单位递 交书面申请,单位应在三十日期满前做出书面答复。员工违反提前三十日以书面形式 通知单位的规定,而要求解除劳动合同,单位不予办理。如员工违法解除劳动合同, 给单位造成经济损失的,应当承担赔偿责任。 第七条:劳动争议 1. 劳动合同在履行的过程中如发生争议,双方可向单位劳动争议调解委员会申请调 解。单位内成立劳动争议调解委员会,设在工会,由工会主席、职工代表、单位代表 (人力部门)组成,主任由工会主席担任。 2. 调解委员会调解劳动争议,应自当事人投诉并申请调解之日起三十日内结束,到 期未结束,视为调解无效。调解无效,可向上级劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第一条:实行三工动态转换的目的 实行多种用工制度,打破各种身份界限,实现用工主体转变,建立新型的劳动用工 管理制度,充分调动员工的工作积极性。 第二条:有关定义 海尔优秀员工:海尔集团各单位的市场营销、技术、管理、生产骨干及符合向海尔优秀 员工转换条件,并经批准转换的员工或保持优秀员工标准的员工; 海尔合格员工:指集团各单位的一般员工; 海尔试用员工:符合向海尔试用员工转换条件而被部门建议,经过批准转换的员工 或入厂不到一年的员工。 第三条:符合转换条件的员工转换程序图(见下页) 第四条:转换条件及待遇 具体转换条件和待遇见海尔集团程序文件 JT030313《三工转换管理规定》中条款。 第二章 员工升迁 第五条:后备人才库 1. 后备人才:是指为了适应集团的不断发展,筹备下的人才,这些人才具备了上岗 的基本资格,一旦有发展的需求,即可参加竞聘上岗。 2. 后备人才库的工作流程 3. 后备人才库作为中层管理岗位正式上岗前的预备期,一般情况下为进入后备人才 库经过培训、考核合格的,不允许参加科级以上管理职务的竞争上岗,也不允许单位 领导直接提拔上岗。 4. 后备人才库人员入库半年以上考核合格可参与同级别职务的招聘上岗,特殊情况 可提前招聘上岗。 5. 后 备 人 才 库 人 员 的 升 迁 条 件 、 考 核 办 法 及 有 关 待 遇 见 海 尔 集 团 程 序 文 件 JT0303312《人才考核管理规定》及海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》。 第六条:干部值班升迁 部门负责人出差或因为各种原因不在单位,其下一级人员能够勇于挑起担子,主持 部门工作,累计值班达到 90 个工作日或连续值班达到 60 个工作日,经考核在主持 工作期间,部门能够完成目标计划、各项工作效果较好,可直接升迁到该职务。 第七条:海豚式升迁 员工现专业岗位与已升迁岗位专业不同时,不能直接上岗,必须有拟升迁岗位下一 层次 1~2 个岗位的工作经历,在相应专业岗位上挂职锻炼,考核合格后方能升迁。具 体条件和待遇见海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》有关海豚式升迁的 规定。 第八条:岗位轮换 a. 集团建立内部各单位的定期轮换制度,使员工在不同的岗位锻炼,全面熟悉各项 业务,取得不同岗位的工作经验,并迅速成长为业务技术骨干。 b. 对担任一定职务和从事某些特殊性质工作的员工定期进行必要的岗位轮换,有利 于员工队伍的廉政建设,防止各种不正当关系网的形成,为员工清正廉洁、秉公办事 从制度上提供保障。 c. 具体岗位轮换的条件和待遇规定见海尔集团程序文件 JT030310《海尔集团岗位轮换 管理规定》。 第九条:员工内部职称动态评聘 1. 企业内部的专业技术职称不同于按国家标准条件统一评聘的专业技术职务。而是根 据企业内部员工业务能力和贡献大小、按企业内部之标准评聘的,适用于企业内部的 业务技术岗位职称,分为工程、经济、会计、统计工作、档案、政工等专业。 2. 评聘:集团每年一次根据评聘的条件对员工进行一次内部职称评聘活动,并根据 最终的结果颁发《聘书》。 3. 解聘:被聘任的“技术、技能职称”人员,在任职期间,如不能履行岗位职责,完 不成任期目标,或犯有严重错误而不能继续任职的,将随时给予解聘。 4. 具体评聘的条件和被聘后的待遇见海尔集团程序文件 JT030314《员工职称动态评 聘办法》中的有关规定。 第三章 员工淘汰 第十条:员工淘汰 为进一步完善和健全“优胜劣汰”的竞争机制,增强员工的危机感和紧迫感,同时 为了使集团的人员结果更加合理有效,集团根据员工在工作期间的业绩进行考核, 对排序最末的员工实施淘汰。 第十一条:员工淘汰的种类 1. 对中高级管理人员,淘汰分为以下三种: a. 整改:业绩考核较差,但是本人能够意识到自己的问题,并已经找出应对的措施 开始执行,初步见到一定的效果,给予整改处理;定出整改目标及整改期限,到期 后进行验收,合格解除整改,不合格直接淘汰。 b. 降职:业绩考核较差,本人也能够意识到自己的问题,但没有找出应对的措施, 给予降职处理; c. 撤职:业绩考核较差,但本人不能够意识到自己的问题,直接给予撤职处理。 2. 对一般管理人员的淘汰,原则上淘汰后只能参加工人岗位的竞聘。 3. 工人的淘汰直接解除劳动合同。 第十二条:员工淘汰的规定 淘汰的有关规定见集团程序文件 JT030317《海尔集团员工淘汰管理规定》。 结束语 本员工手册为您了解集团的基本概况、工作礼仪、劳动纪律、安全卫生、薪酬制度、人 力资源开发等提供了基本的信息。集团将不断地对该手册进行修改和完善。每一份最 新的修订版本,都将取代相应的旧版本。 本员工手册适用于所有与集团签订了劳动合同或服务合同的人员。 有关的具体事项可参照集团有关具体的程序文件规定。 本员工手册解释权属于海尔集团人力资源本部。 本手册勘定于 2003 年 07 月 01 日。 于 2003 年 08 月 01 日起开始生效 最后,再一次祝您: 工作顺利、事业成功、生活美满! 训中心总经理 习文 Zou Xiwen) 培 ( 邹 海尔集团公司 员工手册递交确认及对条款的 理解声明 我已经收到《海尔集团公司员工手册》,已经详细阅读、充分理解了其中各项条款的内 容,同时保证自觉遵守手册中之所有规定,并自愿按照如下条款执行: 1. 自觉遵守企业的各项规章制度,自愿接受国家法律、法规及企业规章制度的约束; 2. 自觉按所从事的岗位作业指导书工作,决不违背岗位作业规程,对因违背岗位作 业规程所造成的不良品损失承担全部责任。 3. 安全第一,因个人原因所造成的一切安全事故责任完全由我本人负责,并自愿接 受国家法律及企业规章制度的处罚; 4. 不断学习,自觉参加企业组织的与本人岗位有关的各项培训,并利用尽可能的业 余时间学习与本岗位有关的专业知识,做合作的海尔员工。 员工签名: 日 期: 注: 1. 若您在详细阅读完本手册后没有疑问和异议,请在收到本手册的七天内,将本页 纸签名并注明日期后交到海尔大学,海尔大学将在您正式上岗后转到您事业部的人 力资源部门存档。 2. 欢迎您对本员工手册提出具体的意见和建议。
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名企规章制度-公司管理规章制度
公司管理规章制度 第一章员工守则 一、遵守公德 第一条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对 不允许违背公德、违反法律的现象存在。对一个公民、对一个员工 来说,是否自觉维护公共场所秩序,纪律观念、法制意识强不强, 体现着他的精神道德风貌。遵纪守法同时也是保护社会健康、有 序发展的基础。 二、爱岗敬业 第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率 和工作质量。 第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公 司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对 自己的失误承担责任。 第四条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作 做好,不与领导背道行事。 第五条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有 重大失误或特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作 第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起 融洽的人际关系。 第七条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我 批评。 第八条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。 第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公 司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法 解决问题。 1 四、遵守纪律 第十一条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领 导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖 延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十二条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打 考勤卡。 第十三条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职 守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧 哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话 打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私 事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其 他与工作无关的事。 五、诚实自律 第十五条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 第十六条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋 私利。 第十七条 不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为 己有或转送他人。 第十八条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼 品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。 六、安全保密 第十九条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告 处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 第二十条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人 时要随手关门。 第二十一条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。 七、仪表大方 第二十二条 员工必须仪表端庄、整洁。 一、 头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。 二、 指甲:应经常注意修剪指甲。 三、 胡子:不留胡须,保持面部清洁。 四、 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 五、 女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香 2 味浓烈的香水。 第二十三条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。办公室男 员工在工作日内要求穿西装打领带,女员工应穿正装。其他按照公司 岗位安排着工作装。 一、 衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。 二、 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与 西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。 三、 鞋子应保持清洁。 四、 女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣 服,不带装饰品。 八、言行文明 第二十四条 在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。 一、 站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前, 不得把手交叉抱在胸前。 二、 坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地 把腿向前或向后伸,或俯视前方。 三、 公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。 四、 握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯 腰低头,要大方热情,不卑不亢。 五、 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话, 要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会, 而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。 六、 递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上 去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易 接。 七、 走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公 司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口 哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。 第二十五条 待人礼貌。 一、 在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待, 并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。 二、 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若 难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上, 可把本公司的人先介绍给别的公司的人。 三、 一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高或辈份最高 的人或酌情而定。 四、 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很 大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。 五、 名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字 向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。 3 六、 接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准 确记住对方姓名后,将名片收起。 第二十六条 电话接听处理 一、 办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的 随机应变能力。 二、 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时 传达、回复。 三、 语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 四、 电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说: “再见”。 五、 对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应 礼貌的说:“对不起,我想你拨错号码了”。 六、 接听电话要及时,一般电话响铃不得超过 3 声。 七、 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过 3 分钟(特 殊情况可以适当延长)。 八、 不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过 3 分 钟。 九、 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问 对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。 九、美化环境 第二十七条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及 杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。 第二十八条 创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、 设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人或宠物进入办公 现场。 第二十九条 保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊 天或随意制作噪音,接听手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。 第三十条 保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料 应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。 第三十一条 办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。 十、 爱惜财物 第三十二条 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意 识。 一、 不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。 二、 按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设 备再离开公司。 三、 爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务 不得随意挪用公司财物。 4 第二章 员工行为规范 第一条 通过制定本准则可以尊重员工的正当权益,界定公司利益与 员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致公司与 之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法 追索经济赔偿。员工行为涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。 第二条 职务权责 一、 经营活动 (一) 员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不 应成为其职务行为的动机。 (二) 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、 纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害, 员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 (三) 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范 围从事经营管理活动。 (四) 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从 事下列活动: 1、 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; 2、 以公司名义提供担保、证明; 3、 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4、 代表公司出席公众活动; (五) 员工须严格执行公司颁发的各项制度。员工认为公司制度 明显不适用,应及时向公司或制定和解释该制度的部门反映。 公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 (六) 遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从 上级的指示。员工如认为上级的指示有严重违法律及商业道德, 违害公司利益,有权越级汇报。 (七) 遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承 担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推 动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不 明为由推诿。 (八) 严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求,对客户 和业务关联单位做出书面和口头承诺。在公司内部,员工应实 事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 (九) 员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论是否给公 司造成损失,公司均可无条件与之解除劳动合同。 二、 资源使用 (一) 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、 5 抵押给其他单位或个人。 (二) 员工对公司的办公设备、交通工具、通信及网络系统或 其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 (三) 公司的一切书面资料和电子资料、档案资料,均有知识 产权,职员未经授权,不得对外传播。违者必究。 (四) 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成 果,权益归公司所有。 (五) 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、 保险柜、文件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有 隐私权。公司有权进行检查和调配。 三、 保密义务 (一) 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、 招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理 文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密 的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司 鉴定其实质。 (二) 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、 议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。 (三) 员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,应事 先经上级领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的主要内 容征求上级意见。 (四) 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗 用他人密码。 第三条 内外交往 一、 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参 加的活动包括: 1、 施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; 2、 设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动; 3、 涉及违法及不良行为的活动; 二、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则 不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安 排交际活动时须考虑以下几个因素: 1、 是否属于工作需要; 2、 费用、频率和时机是否恰当; 3、 消费项目是否合法; 三、 公司对外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持 以下原则: 1、 不违反相关法律规定; 2、 符合一般的道德标准和商业惯例; 四、 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位和个人 的利益。员工在对外活动中,遇业务关联单位和个人按规定合 法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上交公司办公室或财务 部,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值小(价 值不超过 50 元人民币),接受后不会影响正确处理与对方的 6 义务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开 的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。 五、 尊重客户、业务关联单位同事是基本的职业准则。员工不得在 任何场合诋毁任何单位和个人。 第四条 个人与公司的利益冲突 一、 员工未经公司安排或批准,员工不得在外兼任获取报酬的工作。 二、 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼 职): 1、 在公司内从事外部的兼职工作; 2、 兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手; 3、 所兼任的工作构成对公司的商业竞争; 4、 因兼职影响本职工作或有损公司形象; 5、 主管级以上职员兼职; 三、 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资 源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。 第三章 员工管理制度 第一节 考勤管理制度 第一条 总 则 一、 为了加强公司员工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。 二、 本制度为公司及所属各部门分(子)公司、部门考勤管理基本 制度。各部门、分(子)公司依照执行或在本制度也许范围内 根据部门具体工作性质自行规定,自定的考勤规定报公司核准 后生效。 第二条 考勤人员 一、 公司各部门均要设一名兼职考勤管理员,负责本部门考勤的管 理和汇报工作,对本部门考勤的准确性、及时性负责; 二、 各部门考勤员应于每月 5 号前将上月考勤表递交办公室人事部, 以备核查; 三、 递交考勤表时,员工当月的请假单、出差单、异常出勤处理单、 奖励处罚单及相关证明等作为附件汇总备查,若手续不完备,将视 为旷工。 第三条 考勤方式 一、 员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤; 二、 所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间,按时上、下班, 做到不旷工、不迟到、不早退。 7 第四条 员工上、下班考勤 一、 员工应打卡考勤,以记录出勤时间。 1、 员工如果未按规定打卡,超出三次,将视为缺勤。 2、 除经公司领导批准和因工作特殊情况,可免打卡。批准领导签 名后方有效,否则视为旷工。 二、 工作时间,因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时间 的部门、人员可适当调整,但须到办公室管理部门核准、备案。 第五条 迟到(早退) 一、 超出正常规定上班时间到达(以打卡时间为准)视为迟到;员 工非工作需要提前下班的视为早退。 二、 迟到时间 10—30 分钟的,每次扣款 10 元;超过 30 分钟的, 如无特殊情况说明,超过两次按半天事假论断。 三、 因公务关系而迟到(早退)者,须提前请示所属部门主管,并 在当日填写员工异常出勤处理意见表交部门领导签批,再交办 公室人事部门核准,否则按迟到(早退)处理。 四、 因公外出不能打卡的员工,处理同本条三,否则按事假处理。 五、 员工经常迟到(早退),月累计 3 次者,或全年 10 次者,公 司予以立即辞退,而不要事先通知并不给予任何补偿。 第六条 旷工 一、 未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工。 二、 员工无故旷工 1 天,扣除当天工资,另扣款 100 元以示惩戒。 三、 员工一个月旷工 3 日,或年内累计 7 日者,公司予以立即辞退, 而不需要任何事先通知或给予赔偿。 第七条 请假、休假管理 假期类别,公司假期分为休假、法定节假、事假、病假、补休假、 婚假、丧假、产假、陪护假、工伤假等。所请各假,如遇休假日,不另 补假。 第八条 休假 休假是指休息日,员工每周享有 1 天休息日,每两周有 3 天休 息日,即以大小周原则,员工调休应提前征得部门负责人同意并安 排好工作方可休假。 第九条 法定节假日 员工每年享有共计十个工作日的法定休假:元旦一天、春节三天、 劳动节三天、国庆节三天。 第十条 请假规则 员工请假须提前填写请假单,并按规定审批权限呈报,批准后将 请假条报考勤人员作考勤凭证。特殊情况,应先用电话申请,并与复 工当日填写请假单交部门主管补签后,递交办公室人事部门核准。 第十一条 公司员工请假审批权限如下: 1、 部门负责人以上(含副总)人员请假必须经总经理批准。 2、 部门负责人以下员工请假,3 天内(含 3 天)由分管负责人核 准,3 天以上的由公司办公室人事部门审批后由办公室负责人 核准后生效。 3、 病假须有医院病历及医生开具的休息证明,并须经直接领导审 8 批后方可。 第十二条 事假 1、 员工请事假应事先由部门负责人批准,事先未得到批准的,按 旷工处理。 2、 因事必须本人处理者可请事假,一年累计不得超过 7 天,超过 7 天的须经总经理批准,事假期间不发放薪资。 第十三条 病假 1、如员工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以内的,其病假工资按 以下办法计发: ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 70%发给; ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 80%发给; ③连续工龄满 20 年不满 30 年的,按本人工资的 90%发给; ④连续工龄满 30 年及其以上的,按本人工资的 95%发给。 2、职工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以上的,其病假工资按以 下办法计发: ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 60%发给; ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 65%发给; ③连续工龄满 20 年及其以上的,按本人工资的 70%发给。 3、在规定的医疗期内康复,但不能从事原工作的,可作换岗或解聘 处理。超出期限仍未复工的将解除劳动关系。 第十四条 婚假 1、按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假)。 3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路 程假。 4、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。 5、婚假包括公休假和法定假。 9 6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 7、在婚假和路程假期间,工资照发。 第十五条 丧假 1、 如员工的父母(含家属父母)、家属或子女去世,凭医院《死 亡通知书》,公司将给予员工最长 3 天丧假,路程另计。 2、 员工请丧假,须提前通知办公室人事部门。 3、 丧假期间工资按劳动法依法支付工资。 第十六条 产假 一、女职工产假分别按下列情况执行 1、 2、 3、 单胎顺产者,给予产假 98 天,其中产前休息 15 天,产后 休息 83 天。 难产者,增加产假 15 天;多胞胎生育者,每多生育一个婴 儿,增加产假 15 天。即为 98 天产假 女员工生育享受不少于 98 天的产假,包括 15 天的预产假。 已婚妇女 24 周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的, 增加产假 30 天。 4、 5、 6、 难产、多胎等根据政府规定给假。 女员工必须与孕后一个季度之内告知部门负责人。 休产假必须于产期前 4 周向办公室人事部门申请,并出示 医院出具的证明。(并做好人员调配交接工作) 7、 产假工资按政府规定生育标准办理。 8、 凡在公司正式任职员工,必须符合国家生育标准。 第十七条 补休假 1、 经部门负责人批准在法定假日不能安排休息的,只能在当月补 休,不能跨月累计补休。 2、 员工补休,需提前向办公室负责人申请,未获批准强行休假者 按旷工论处,情节严重的,按公司奖惩制度处理。 3、 当月不能补休的,在年终考评时给予适当加分。 第十八条 伤病假 1、工伤员工在工作过程中发生人生伤害,其期限可依据国家相关规 定执行。工伤处理与工伤待遇按照《企业工伤管理制度》执行。 10 第二节 正式员工薪酬福利 第一条 工资构成 一、员工的工资总额由基础工资、绩效工资、奖金、津贴组成,有特殊 贡献的员工经总经理批准增加贡献奖。 1、基础工资包括基本工资、技能等级工资、岗位职务工资,按月核发。 2、绩效工资按月目标完成率 100%挂钩的工资,按月核发。 3、奖金是指与各种经营实体创造的价值及利润挂钩的奖励,具体标 准按照年度目标责任书约定执行,年终一次性发放。 4、津贴是指因为工作需要,根据职务级别、岗位性质等不同特点而 设定的各类补贴,包括交通补贴、通讯补贴、餐贴等,按月核发。 二、个人所得应缴纳所得税,其余由公司代扣代缴。 第二条 工资支付 一、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。 1、工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。 2、公司按员工实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 10—15 日,支 付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。 二、公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税。 三、薪酬标准属于保密范畴,本公司员工不得向其他员工泄露自己的 工资标准,也不得打听其他员工的工资标准。 第三条 福利 一、休假 员工享有公司规定的各种假期。详见本章第一节《考勤管理制 度》的有关规定。 二、社会保险 公司按规定给员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分 个人应缴纳部分由公司代缴,并从员工当月薪资中扣除。 三、培训与职工活动 1、公司针对不同类型的员工提供不同的培训。例如新员工的培训、工 作绩效突出的管理人员和员工的培训以及后备管理人员的培训等等。 2、公司所有员工均有参与会与公司内定期或不定期举行的各项活动, 例如公司的春节联欢晚会、生日活动、郊游以及各种比赛活动。 3、集团公司员工福利是针对公司所有正式员工,其中不包括在试用 期内(试用期为三个月),如在试用期内不被公司录用及试用期内 不合格者,所产生的工作以外福利等费用由个人自身承担。 11 第三节 员工奖惩管理条例 第一条 奖惩理念 旨在塑造公司的文化,奖勤罚懒,纠正员工不良习惯。 第一条 奖励 一、 奖励方式多样,对本职工作业绩的奖励体现在指标奖金中,员 工在圆满完成本职工作外做出特别贡献的情况下,将获得特殊 的奖励。 二、 有下列事迹之一者,给予通报表扬并予相应嘉奖: 1、 工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者; 2、 爱惜公物,厉行节约,成绩显著者; 3、 发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者; 4、 对外服务创造良好声誉者; 5、 关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者; 6、 为保护公司财产及人们生命安全,见义勇为事迹突出者; 7、 对损害公司利益的人阻止或举报属实者; 8、 善于钻研,有技术突破者;在外做好事,为公司赢得良好声誉 者。 三、 有下列事迹之一者,给予嘉奖并可申报晋职或晋级。 1、 围绕“两主四辅”(两主:创造利润、造就人才。四辅:诚信、 务实、开拓、跨越。)管理思想,即在创造利润、造就人才两个 方面有重大贡献,积极开拓经营范围,创造了可观的经济效益; 2、 解决重大经营难题,使工程项目得以实施。 3、 对项目方案提出合理化建议,经过实施为公司节省大量资金; 4、 保护国家和公司财产利益不受侵害,并做出突出贡献; 5、 对改革公司管理、扩大公司信誉、提高服务质量有重大贡献; 6、 在减少浪费,降低成本方面的措施效果显著者; 7、 培养和举荐人才方面成绩显著者; 8、 对提高公司整体经营,管理水平有突出贡献者 第二条 惩罚 惩罚的类型包括但不限于经济处罚、警告、严重警告、记过、记大 过、解聘。 一、 经济处罚:有下列情形之一者,给予降级处罚,并酌情扣除 当月部分奖金。 1、 公司开会无故迟到、早退、违反其他会议制度; 2、 无正当理由不参加工作组织的各项活动; 3、 公共区域大声喧哗,影响他人工作; 4、 随地吐痰、乱丢废弃物; 5、 未打招呼,随便带陌生人进入办公区域; 12 6、 行为不检点、语言经常不文明; 7、 不履行请假手续,擅自离岗; 8、 工作时间看小说、看与工作无关的报刊、玩游戏等做与工作无 关的事。 9、 违反公司规定的其他行为。 二、 警告:有下列情形之一者,给予警告处分。 1、 经济处罚 3 次以上者; 2、 在工作时间,与同事之间或外人发生激烈争吵,影响他人工 作者; 3、 在禁止吸烟区域内吸烟者; 4、 多次不按时完成上级布置的工作,工作进度不及时汇报; 5、 未经领导允许,工作中脱岗(半小时)办私事; 6、 未经许可私自打长途电话; 7、 被上级有关部门检查出工作问题; 8、 擅自开启或使用非工作范围内的设备、仪器或设施等; 三、 严重警告:有下列情形之一者,给予严重警告。 1、 受过 3 次(包括 3 次)警告以上; 2、 不服从领导管理造成不良影响; 3、 因工作服务质量差,给公司造成严重声誉和经济损失,致使 客人投诉到公司者; 4、 随意用、拿公司公共物品,数额较大者(50 元以上); 5、 不爱惜公物及设备使公司造成经济损失; 6、 利用职权报复他人; 7、 违反公司其他相关管理制度,行为较严重的; 四、 记过:有下列情形之一者,给予记过处分。 1、 对其他有损公司利益的行为和个人不及时汇报; 2、 搬弄是非,无中生有,挑拨离间,影响员工团结; 3、 经过指正,员工仍视制度而不顾的行为; 4、 违反公司其他制度、规定较为严重行为; 5、 超越职权范围,擅自做出决定或对与本职工作无关的事宜随便 作答,造成影响和损失。 五、 记大过:有下列情形之一者,给予记大过处分。 1、一年内受过两次严重警告; 2、工作玩忽职守,造成公司和名誉损失; 3、故意说假话,做假事,造成不良影响; 4、发现公司物品被偷或设备被损坏,不及时上报; 5、拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效。 六、解聘:有下列情形之一者,予以辞退或开除并立即解除劳动合同, 公司不给予任何补偿。造成公司损失的,还须进行经济赔偿。 1、经常完不成工作任务,不胜任担当的工作,又不服从换岗或换岗 后仍不能胜任工作; 2、一个月内无故旷工 3 天(含 3 天)以上或一年内累计旷工 7 天以 上(含 7 天); 3、工作时间饮酒滋事、打架斗殴;诬陷、暴力胁迫上级或同事,影响 13 恶劣; 4、煽动或参与怠工、罢工; 5、蓄意破坏公司资产损害公司利益; 6、滥用职权,玩忽职守,不负责任或不遵守操作流程,给公司造成 较大经济损失; 7、背叛公司,向外界泄露公司机密材料; 8、严重违反规章制度造成重大经济损失或严重违反劳动合同有关条 款; 9、在求职申请或其他已签署的文件中提供假资料; 10、有私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款及严重侵占公司财物 等行为,有盗窃、诈骗等不良行为或有其他违法行为,情节严重者; 11、严重违反公司其它规定中符合辞退条款,并造成严重后果者; 12、严重违背社会公德,给公司名誉带来极坏影响。 第四条 奖惩程序 一、 奖励员工由员工或部门向办公室人事部门提供书面素材,经办 公室呈总经理批准。 二、 惩罚员工由其他员工、部门主管检举或公司管理部门调查,由 各部门主管或总经办按程序办理,并报告人事部门备案,资料 存入个人人事档案。解聘还需公司总经理或分管副总经理批准。 三、 部门经理以上人员之奖励或处分由人事部门提出后报总经理批 准,办公室和人事部门负责奖励/处分措施的具体实施。 四、 员工对奖惩有申诉的权利,认为不合理者一周内可以向办公室 人事部门提出复议,否则视为员工已经接受。 第四节 员工保密管理制度 第一条 公司秘密分类 一、绝密级:指公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文 件资料,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司管理方法、公司制度、 经营策划、施工方案、设计图样、公司财务信息等。 二、机密级:指公司的规划、统计资料、重大会议记录、公司经营状况 等。 三、秘密级:指公司各类档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入 市场或尚未公开的各种信息。 第二条 保密要求 一、所有员工入职,所签协议中必须包含保密条款。 二、公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文件材料、图纸 等)均须作销毁处理,不得当垃圾随意乱扔。 三、在对外合作中,若需向对方提供公司秘密事项的,须征得主管负 责人或分管领导同意,必要时要求对方签订保密协议。 四、公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密。 14 五、不在私人交往中涉及公司秘密。 六、不在不具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地 点,须将重要文件放入抽屉。 七、不得出于私人目的,将应保密的文件、资料带出公司。 八、严禁带无关人员参观公司。 九、未经允许不得翻看其他部门的文件资料、不得使用他人电脑。 十、非办公人员严禁进入办公重地(如:总经办、财务、档案办公 区。)。 十一、公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时,应立即向公司报告, 并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施。 十二、其他保密要求。 第三条 公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施,为公司 挽回损失的,可视其贡献大小给予嘉奖以上奖励。 第三条 以下情形将给予解聘处分,并视情节追究其法律责任: 一、 掌握公司秘密是人员出于不良企图故意泄露公司秘密的; 二、 出于不良企图窃取或试图窃取公司秘密的; 三、 泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大损失的; 四、 未尽事宜,按公司其他制度、协议中保密条款执行。 第四条 违反本制度第四条以外其他条款规定的,将酌情予以适当 处罚。 第五节 亲属归避规定 一、规定目的及意义 1.为避免公司内部任人唯亲,损害公司的利益,造成不正 之风; 2.为了避免公司内部人员因负面感情因素影响工作开展; 3.为避免公司内、外部人员亲属裙带,形成消极的非正式组 织。 基于以上情况,为确保公司正常运营,各项决策、管理的公 平、公正,特制定本规定。 二、回避范围 本规定所指亲属关系是指:血系亲属与社会亲属。 1.血系亲属:夫妻、三代以内直系亲属(祖父母、外祖父母、父 母、子女、(外)孙子女)、三代以内旁系亲属(兄弟姐妹、叔、伯、 姑、舅、姨、侄、甥)以及配偶。 2.社会亲属:战友、同学、原同事、朋友等非血系亲属。 15 三、回避事项 1.公司各 部门凡涉及亲属关系的员工,应注意影响,不可在 公共场合有过亲密动作,不可因吵架、分手等因素影响工作的开展。 2.公司中层以上人员(包括中层以上管理人员)不得介绍、引见 自己的亲属进入公司工作。如有需要可事先向总经办或人事部通知。 3.公司各部门凡涉及亲属关系的员工,其亲属不得与其有直接 上下级领导关系,不得在其任职的部门从事工作,不得在其管辖的 业务范围内从事可能影响其公正执行职务和侵害公司利益的生产经 营活动。 4.在本制度实施之前已存在亲属关系的员工或与公司有亲属关系 涉及公司业务的外单位人员,应主动到综合部做好备案,公司根据 实际情况,经综合考察后,酌情处理。凡隐瞒不报,一经查出,做辞 退处理。 5.员工在从事各项工作时,凡涉及到其亲属的,都应主动回 避。如当事人不主要动提出回避,负责主持该项工作领导要劝其 回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定的事项 结果取消,并重新进行。 6.对于违背上述 2、3、4 条规定的,公司对部门负责人处以 100 元的罚款,并对具有亲属关系的人员同时做辞退处理。 16
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宝洁公司招聘与测试案例解析(93页)
招聘与测试 招聘的基本程序 招聘的主要形式 招聘中的测试 关于人员招聘的问题 1 .是否确定过谁能够在您的企业中成功? 2 .招聘过程是不是自相矛盾? 3 .是不是每一个从事招聘工作的相关人员都具备了相应的知识? 4 .对招聘成本是否有所关注?在组织中的管理者,有多少人关 心过招 聘的成本? 5 .是否持续地关心新的申请者来源? 6 .是否考虑了申请者的多面性? 7. 选 择 什 么 样 的 人 ? 适 合 工 作 ( job-fit), 适 合 组 织 (organization-fit), 适合未来 (future-fit) 7 .是否对竞争对手的招聘技术和招聘战略进行了研究? 8 .企业在劳动市场上的声誉如何? 9 .是否认识到招聘是招聘和应聘双方确立共同利益关系的过程? 5.2 5.4 5.6 Mean(%) 5.7 6 5.8 6.9 8.1 8.6 10 8 员工关系与申诉处理 企业文化与组织气候管理 工作设计与工作分析 安全卫生与劳动条件管理 纪律维持与员工离职管理 人力资源管理系统计算机化 人力规划 绩效评估与考核 组织结构与人事制度之制定 薪资福利管理 训练与管理发展 招募与甄选 0 12.7 14 13.7 14.6 16 8.2 % HR 部门所用时间百分比 12 4 2 HR 部门对目标贡献的重要程度 8 5.1 5.0 4.9 5 安全衛生與勞動條件管理 員工關係與申訴處理 紀律維持與員工離職管理 企業文化與組織氣候管理 人力資源管理系統電腦化 工作設計與工作分析 組織結構與人事制度之制定 績效評估與考核 人力規劃 招募與甄選 訓練與管理發展 薪資福利管理 1 最重要, 12 最不重要 5.7 5.3 5.2 6 6.8 6.8 6.6 6.3 6.3 6.3 7 評級(1-12) 4 3 2 1 0 选人错误(换人)的代价 费用项目 占工资的百分比(%) 元 新员工不足而导致的费用( 12 个月) 46 23000 同事帮助新员工的费用( 12 个月) 33 16500 因人员离职导致生产力下降的费用( 1 个半月) 6 3000 同事因某员工的离职而分散注意力导致的费用 2 1000 职位空缺或找人临时替补的费用( 13 周) 50 25000 办理离职手续及人力资源部招聘新员工的费用 3 1500 招聘费用(广告费、代理费等)和人力资源部的审查费用 10 5000 寻找新的合适员工的费用( 49 小时) 8 4000 重新安置该员工的费用 0 0 总费用 总费用相对于平均工资的倍数 79000 1.58 上表是根据美国人力资源管理协会的研究成果编制而成的,实际的费用数是以每 位不需调动岗位的人员 5 万美元 / 年的工资水平计算的。 职业成功的关键因素 应聘者的学习能力:掌握新工作的时间 应聘者的价值观 应聘者的认知接受能力:承认、接受错误, 并能从中汲取经验教训 良好的个性特征 企业招聘与甄选员工的过程 求 职 者 第 一 步 : 审 查 求 职 申 请 表 和 简 历 第 第 三 四 步 步 : : 进 进 行 行 选 雇 拔 用 测 面 试 试 (心理测试) 第 二 步 : 初 步 面 试 第 五 步 : 核 实 证 明 材 料 和 背 景 材 料 被拒绝者 第 六 步 : 进 行 选 拔 决 策 第 七 步 : 体 检 被 录 用 者 目标选择漏斗模型 50 applicants 50 个应聘者 Resume screen 简历筛选 30 Phone screen 电话面试筛选 20 5 In-depth interviews and measures 深度面谈与测试 Reference check 背景调查 2 Route Ride 获得聘用 跟线考察 HR 政策取向 招聘政策(一)--高层人员 管理系列 高层 中层 基层 技术系列 市场系列 事务系列 工人系列 完全自身 培养,极 少对外招 聘 HR 政策取向 招聘政策(二)--中层人员 管理系列 高层 中层 基层 技术系列 市场系列 基本内部培养, 事务系列 工人系列 适当对外招聘 对外招聘应同时 满足三个条件: 1 、内部缺乏适 当人选 2 、业务急需人 员 3 、快速获得竞 争优势 HR 政策取向 招聘政策(三)--基层人员 管理系列 高层 中层 基层 技术系列 市场系列 基层干部: 事务系列校园招聘为主, 工人系列 社会招聘为辅。 工人: 建立固定的招聘 培养渠道,减少 社会零散招聘。 招聘的主要形式 外部招聘 内部招聘 • 工作张榜 • 技能档案法 • 主管推荐 • • • • • • • 员工推荐 毛遂自荐 广告招聘 职业中介 招聘会 校园招聘 网络招聘 比较 内部招聘 外 部 招 聘 了解全面,准确性高 可鼓舞士气,激励员工 可更快适应工作 使组织培训投资得到回报 选择费用低 来源广,余地大,利于召到一流人才 带来新思想、新方法 可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾 人才现成,节省培训投资 来源局限、水平有限 “ 近亲繁殖” 可能造成内部矛盾 优 势 劣 势 进入角色慢 了解少 可能影响内部员工积极性 篇中案例:北电网络的招聘策略 北电网络是一家有着百年历史的世界著名电信公 司,它能够在通信进入网络数据时代的今天,没有遭遇 折戟沉沙,而是始终保持其行业领先地位,除了它不断 创新,快速变革的经营战略外,它的人才战略也是保证 其持久竞争力的一个重要原因。 招聘从内部开始 内部招聘一直足公司重要人事政策。公司提倡从内 部选拔高级经理,北电网络在全球的各公司都建立有内 部人才库,内部招聘为员工提供了职业发展的机会。这 也成为公司吸引人才的重要因素。 篇中案例:北电网络的招聘策略 多渠道发现和吸引人才 北电网络招聘员工的途径和方式是多样的:报纸广告、 员工推荐、猎头、校园招聘等。公司会根据招聘需求和招 聘人才的特点.选择最有效的招聘方式。高级管理人才一 般通过猎头公司招聘。一般员工通过广告招聘和员工内部 推荐。公司经常到大学进行招聘讲座,在毕业生中选择优 秀学生,但是北电网络招聘的应后大学生为正式员工的并 不多.更多的是有经验的专业人员: 在北电网络司的所有招聘方式中,员工推荐是最有效 的方式之一,公司建立了一种内部推荐奖金制度 (Employee referral Program) ,员工推荐来的人 如果被北电网络录用,北电将会给推荐者一定全额的奖励。 篇中案例:北电网络的招聘策略 多渠道发现和吸引人才 员工内部推荐的流程是:先由需要用人的经理提 出用人需求,人力资源部将此信息进行内部招贴,企业内 部的员工知道有这个用人名额,就可以将自己认为合适的 人选推荐到公司来,公司的用人经理和人事部门面试人员 通过面试,觉得被推荐人适合岗位要求,就可以录用。 这种招聘速度非常之快:但是推荐进来的员工 要经过 3 个月的试用期。如果符合公司的要求.推荐人就 可以拿到奖金。员工推荐最大的一个好处是免去一些背景 的考察,这种方法很有效。 篇中案例:北电网络的招聘策略 人才库构建潜在的新员工供给来源 北电网络公司有一个丰富的人才库。凡是到公司求 职但没有被录用的人,公司都会给他们建立档案,一些 优秀的面试者因为没有相应的位置表被录用,人力资源 部通常会跟他们保持不断地联络,一旦有合适的空缺职 位立刻与他们联系。公司还专门有一个“回归”政策, 对于那些因各种原固离开公司的优秀人才。 公司随时欢迎他们回来,公司令将他们原来在公司 的工龄续起未,所有与原来工作有关的福利都会接上来。 篇中案例:北电网络的招聘策略 快速招聘,满足公司发展的需要 北电网络的招聘速度总体看比较快。在用人紧急 的情况下.如果是通过内部推荐,通常速度非常快, 甚至 2—3 天就可以将人招聘进来。一般员工如果确定 被录用,通常 1 用左右就可以到岗。快速招聘保证了 组织对人才的需求。 北电网络的招聘政策保证了公司拥有足够多的符 合公司发展的员工后备力量,这成为公司持久发展的 基础。 工作张榜 优点 •所有合格的候选人都被通知 空缺职位; •提高了公司最合格雇员将被 考虑从事该工作的可能性。 • 给雇员一个对自己职业生 涯开发更负责任的机会。许多 雇员试图提高他们的工作技能 和绩效,因为他们认为这样的 努力能带来更大的晋升机会。 • 能使雇员离开一个“糟 糕”的工作环境。同理,它促 使现任主管更有效地管理以免 雇员“跳槽”。 缺点 •该职位在较长时间内可 能保持空缺,因为用这 种方法填补空职要花费 较长的时间。 •该 系 统 可 能 会 防 止 主 管雇用他们选择的人。 •某 些 雇 员 由 于 缺 乏 明 确方向而在工作中跳来 跳去。 •被 拒 绝 的 雇 员 可 能 会 疏远组织。 主管推荐 优点 这种方法很受主管们的 欢迎他们喜欢它是由于 这种方法使他们在挑选 下属时,具有全部斟酌 决定的自由。 而且,主管一般便于了 解潜在候选人的能力, 特别是那些已为他们工 作并正在寻求晋升的人。 缺点 主管的推荐通常很主观, 因此易受偏见和可能歧 视的影响。 而且,一些合格的雇员 可能会被忽视,即:主 管为了提拔他们的“亲 信”而越过了优秀的候 选人,或者他们可能仅 仅是不了解某些人所具 有的能力。 员工推荐 优点 雇员举荐的求职者一般比通过其 他方式招聘到的人员表现更好而 且在公司工作的时间更长。 雇员会成为好的招聘者是因为他 们对于空缺的职位和候选人都很 了解,因而可以准确地判断出二 者是否“合适”。 另外,雇员能成为好的招聘者还 由于相信会涉及他们的声望,他 们只会努力举荐那些最高质量的 求职者。 缺点 雇员举荐 可能会成为 平等就业机 会的障碍。 毛遂自荐 优点 缺点 求职者毛遵自荐式的 招聘在 薪酬政策,工 作条件 、雇员关系和 或参加社区活 动方面 享有好声脊的公司里 最盛行。 依靠求职者毛遂自 荐 方 法 有 —个 时 间 问 题:申请和简历可能 要在文件中储存一段 时间。 有效 而且成本低。 侯 选人 已经花时间了解 过公司 ,他们更容易 受到高度激励。 到职位出现空缺时, 许多求职者可能已找 到了其他工作。 网络招聘的功能 具有以下功能: 1 、招聘需求的管理功能。 2 、招聘信息的发布功能。 3 、网上申请功能和简历自动收集和管理功能。 4 、寻找与岗位需要相匹配的侯选人的功能。 5 、网上评测、甄选功能。 6 、招聘过程跟踪功能。 7 、人员录用功能。 8 、报告与评估功能。 广告招聘应该注意的问题 • 根据招聘岗位的目标求职者选择广告媒体。特殊 专业人员的招聘广告可以刊登在专业期刊或学术 杂志上;青年报或年轻人喜欢的杂志是学生招聘 广告的理想媒体;专业的职业信息报可以吸引所 有希望找工作的人。 • 广告设计要具有吸引力,能够将符合招聘条件的 人员吸引到组织,这是成功招聘的第一步。 • 招聘信息要清楚明确,能够让应聘者了解招聘岗 位的工作职责、岗位要求,便于应聘者进行自我 评估。 • 广告内容要真实,不要误导应聘者。 猎头公司的招聘程序 • 接受客户委托,与委托单位签定合约; • 根据职位需要和客户要求,寻访人才并初步拟订 人选; • 对候选人进行筛选、考核、背景调查,写出书面 推荐报告; • 推荐候选人供客户面试选择,协助客户进行薪酬 谈判; • 客户与录用者签定聘用合同,猎头公司跟踪考核。 招聘会招聘的程序 • • • 1 .确定是否参加招聘会,需要考虑以下因素: 有无招聘需求 人事部门要与业务部门及时沟通,明确有无招聘需求 主办单位和其他参展单位 如果参加招聘会应选择那些有一定规模和信誉 好的招聘会,否则会有损公司形象.根据招聘预算选择展区位置和展区规模 2 .参展前的准备工作 • 成立招聘小组,应包括人事部门、业务部门和宣传部门 • 收集岗位空缺 • 准备招聘材料:申请表、公司招聘材料等 • 广告制作、展台布置 • 招聘人员统一培训,使所有招聘人员了解公司的招聘政策和相关的人事 政策 3 .现场招聘 • 现场招聘咨询 • 收集求职信息 • 初步面试 校园招聘具有的优势 • 专业覆盖面广,人才层次多 • 由于毕业生在校期间接受了系统的专业学习和职业培训, 具有良好的职业素质 • 应届毕业生更容易接受公司文化 篇中案例宝洁公司的校园招聘 美国宝洁中国公司从 1989 年就开始校园招聘,十多年间已 在三十多所高校进行招聘,并且与这些高校建立了良好的合作关 系。 宝洁公司的校园招聘通常于每年的 11 月开始,次年的 1 月 底结束,一般持续两个多月。招聘程序包括: •举办校园招聘会,公司高级经理介绍公司发展,公司人事政策 发布招聘信息; •现场派发招聘申请表; •初试:大经需要 30 ~ 45 分钟,由公司各部门高级经理进行; •笔试:应聘者参加解难能力测试 (PST) ,这是宝洁公司世界 通用的能力测试题,主要考查应聘者对复杂情况的反应、处理及 逻辑运算能力; •复试:大约需要 60 分钟,部门经理和人事经理组成面试小组。 外部招聘方法的比较 招聘方法 工作类型 速度 地理区域 成本 雇员举荐 所有 快 所有 低 求职者毛 遂自荐 所有 快 所有 低 招工广告 所有 快 / 适度 所有 适度 职业中介 所有 适度 当地 低 / 适度 猎头公司 经理 慢 地区性 / 全国性 高 慢 地区性 / 全国性 适度 / 高 校园招聘 大学毕业 生 招聘与选拔技术 申请表 书面考试 面试 心理测试 评价中心 体格检查 简历或申请表的筛选 从简历或申请表中可以获取的信息: •确定候选人是否具有所需最低资格要求;教育背景、专 业、工作经历、语言能力等 •可以通过申请者的专业和以往的工作经历,判断其是否 具有与申请职位有关的知识和能力 •可以通过简历或申请表的内容、结构、总体外观等了解 申请者的基本素质:语言及文字运用能力、工作态度、 做事风格 •某些需要格外关注的信息:是否频繁跳槽?在职时间的 长度是否适当?是否有一些必需的信息没有提供? •是否有其他需要申请者补充或核实的信息? 加权求职表 一旦申请表被证实,还可以通过定量打分的办 法使其可以相互比较。将申请表定量化的过程 可以被称为求职表赋权。使用加劝求职表 ( Weighted Application Blank, WAB) 包括给 表上预示着良好工作绩效的各个项目赋予一个 权重或分数。根据求职者在表上反映出来的信 息,他或她会被评出分数,然后可以根据总分 进行排队。 工作样本测试 也称为绩效测试,测度的是做某件事情的能力而不 是了解某件事情的能力。 这种测试可能测度运动技能或语言技能。运动技能 包括实际操作与工作相关的各种设备。语言技能包 括处理问题的技巧和说话的技巧。 工作样本测试中,要求求职者实际完成工作的一小 部分内容,所以不容易做假。 工作样本测试 --- 丰田公司 从丰田公司在肯塔基的乔治敦开始运营以来,已有 超过 200 , 000 人为该公司组装厂中的 7500 个工 作岗位而递交申请。 丰田公司努力挑选出最出色的求职者并把其余人都 淘汰掉,为此该公司制定了一个甄选程序,这个程 序反映了雇员在工作岗位上要完成的工作。该程序 中还有一个重要的组成部分涉及到团队工作,因为 这里的工作环境要求人们按组工作。 工作样本测试 --- 丰田公司 每周 6 天,每天有 24 人参加甄选测试,从早上 6 点 30 分开始,侯选人被安置在一条模拟组装线上, 在这里他们要从事的工作与受雇后履行的工作一样。 在模拟工作之后,候选人要花几个小时的时间来观察 其他人,参加小组的解决问题会议,并完成书面考试。 侯选人总共花 12 小时接受各种工作任务的评估。 有些人没能坚持完成全部 12 小时的测试。一些人在 午饭后就自己主动退出了,另外有些人要求在洗手间 休息一会儿,但是再也没有回来。 可塑性测试 对于那些由于( 1 )求职者的技术水平;( 2 ) 工作具有易变属性,从而必须进行培训的工作,可塑 性测试非常有用。 在测试过程中,首先由培训者示范如何完成一项特定 的任务。然后要求求职者来完成,在这一阶段培训者 会对他或她进行几次指导以帮助他们完成。最后,侯 选人要独立完成任务。培训者仔细观察侯选人的完成 情况、记录所发生的错误,从而确定求职者的整体可 塑性如何。 工作样本测试和可塑性测试可以较好地预测工作绩效。 招聘中的测试 ------- 面试 面试的工作原理 通过对候选人过去行为的了解和目前外部行 为的观察来预测他未来的行为 通过有效的提问和分析,把耳听的“虚”变 为眼见的“实” 从本质上讲,面试和试用期的原理是一样的 面试内容 能力、素质、和求职动机 1 、应聘者外在行为特征的评估 2 、对基本信息的核实、验证和补充 3 、对应聘者素质、能力、动机的深入探究 面试形式 面试的结构化程度: 非结构化面试 结构化面试 半结构化面试 面试(结构化面试) 面试前 准备 欢迎应 聘者 应聘者能力 素质考核 解答应聘者 关心的问题 公司及应 聘者职位 介绍 了解应聘者 基本情况 结束面试 面试后 评估 结构化面试 --- 行为描述面 试 准备工作 •工作分析(该工作要求的知识、技能和能力) •设计面试问题 •确定提问顺序 •制标准评判 结构化面试 --- 行为描述面 试 举例 1 、请描述你不得不要求别人帮你做某件事情的一次 经历。包括你要求做的事情,你为什么要做这件事情, 你请谁来帮忙,以及你是如何说服他们帮助你的。 后续引导问题: •当你提出要求时他们做何反应? •你花了多长时间来说服他们? •你为什么使用这种方式? •结果如何? 结构化面试 --- 行为描述面 试 举例 2 、请描述你在实现目标或最后期限中遇到困难的一 次经历。请描述目标和最后期限是什么?你遇到了什 么困难,以及你是如何试着克服这些困难的。 后续引导问题: •在这期间你有什么感受? •你是这样保持斗志的? •是什么让你没有放弃? •结果如何? 结构化面试 --- 行为描述面 试 举例 3 、请描述你帮助别人克服困难或完成任务的一次经 历。包括你的例子中接受帮助的人是谁,完成的是什 么任务,以及你提供了哪些帮助?后续引导问题: •当你给予帮助的时候他们反应如何? •你花了多长时间来帮助他们? •你为什么要帮助他们? •结果如何? 结构化面试 --- 情景面试 举例 1 距你出发去上班还有一个小时。你的配偶和两个十 几岁的孩子因流感卧病在床。你会这样做?当你给予 帮助的时候他们反应如何? •出色地回答:找一个人来照顾他们然后上班 •一般回答:去上班,但是早点回家照看他们 •失败的回答:给公司打电话请病假并留在家里照顾 他们 结构化面试 --- 情景面试 举例 2 你是一名女士服装的导构员。一位男性顾客在你负 责的区域内已经呆了足足有 15 分钟。他看上去困惑 而沮丧。你会怎样做? •出色地回答:走近他并询问有什么可以帮助 •一般回答:走近他所站的地方并整理货品,这样如 果他需要帮助就可以叫你 •失败的回答:仍然呆在收银机后面 结构化面试 --- 情景面试 举例 3 过去几天里一名向你汇报工作的雇员一直迟到。这 对这名雇员来说是非常反常的,你想知道为什么他或 她的行为会突然改变。你会怎样做? •出色地回答:当他或她来到公司的时候跟他(或 她)打个招呼并把他或她带到你的办公室来谈一下这 个问题。找一个人来照顾他们然后上班 •一般回答:向这名雇员说明他或她的行为对其他雇 员来说是不公平的,并要求他或她从现在开始准时上 班。 •失败的回答:对这一问题置之不理并希望它会消失 面试评估表 评定结果 评定标准 优 工作能力和专业知识: 中 劣 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 工作能力是否满足工作要求? 专业知识和技能是否达到工作要求? 求知动机和发展潜力: 应聘者的兴趣、抱负是否有助于其事业成功 应聘者是否具有发展潜力 应聘者是否能清醒地意识到自己的优点和缺点 个人方面和人际关系: 应聘者是否具有良好的外在特征? 应聘者是否自信并积极与人交谈?沟通能力如何? 应聘者是否能发现问题,并且能有效地解决问题? 解决问题能力: 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 应聘者是否能发现问题,并能有效地解决问题? 1 2 3 4 5 6 7 语言能力 1 2 3 4 5 6 7 总体评价 1 2 3 4 5 6 7 及录用建议 录用 进一步面试 不录用 面试需要注意的问题 1 、面试目的要明确,问题要清晰,便于应聘者理解 和回答 2 、对应聘者的回答要准确记录,一方面避免混淆应 聘者,另一方面便于面试后评估 3 、对那些不明确的信息一定要深入探究 4 、对一些重要信息要从多个角度提出问题,以求信 息的准确性 5 、要全面、客观地理解应聘者的回答,不要带任何 主观偏见 好问题 在设计问题时,应考虑到如下两点: 应聘者不知道问题可能的正确答案是什么; 提问题前,你很清楚要从问题的回答中得到什 么。 推荐使用下列的句型 解决型问题:“如果…该怎么办?” 还有诸如:“你当……时所遇到的最有挑战性 (或最艰难、或最有意义)的一次经历是什 么?” 以这样的词语开头的问题:“你做…的经验 是什么?” 行为型问题和测试型问题 行为型问题: 问出应聘者在某一 实际情况下实际做 了什么 测试型问题: 问出应聘者在某某 情况下会怎么做 好的面试过程是由 75% 的行为型问题和 25% 的测试型问题构成 的 最重要的面试技巧是倾听,倾听而不加任何评论也同样十分重要。 面试者应有的体态语 要跟应聘者有良好的、强有力的、直接的目光 接触; 不要往椅背上靠,而要把上身稍微前倾; 为了表明你已经完全听到对方告诉你的话,应 把双手外露,手掌微开; 经常说声“是”或点点头,这对双方都没有害 处。 观察技巧 肢体语言 分辨习惯性动作与特殊肢体动作语言间的不同 注意整个姿势的配合(混合姿势),找出真正含 义 观察语言和非语言部分的不一致 相同的外显行为,其背后隐藏的原因相同吗: 面部(头部)动作易伪装,而下半身(全身)的 动作较不易隐藏 非言语信息的含义 非言语信息 典型含义 目光接触 友好、真诚、自信、果断 不做目光接触 冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感 摇头 不赞同、不相信、震惊 打哈欠 厌倦 搔头 迷惑不解、不相信 微笑 满意、理解、鼓励 咬嘴唇 紧张、害怕、焦虑 踮脚 紧张、不耐烦、自负 双臂交叉在胸前 生气、不同意、防卫、进攻 抬一下眉毛 怀疑、吃惊 眯眼睛 不同意、反感、生气 鼻孔张大 生气、受挫 手抖 紧张、焦虑、恐惧 身体前倾 感兴趣、注意 懒散地坐在椅子上 厌倦、放松 坐在椅子边缘上 焦虑、紧张、有理解力的 摇椅子 厌倦、自以为是、紧张 驼背坐着 缺乏安全感、消极 坐的笔直 自信、果断 如何将“虚”变 “实” “STAR” 原则 -- 引导应聘者对完整行为事例进行描述, 应了解: S or T(Situation or Task) : 应聘者过往经历的背景,或者采取某项行为 / 进行某项活 动的目的; • A(Action) : 应聘者为了完成某项活动而表现的行为或采取的行动; • R(Result) : 应聘者的行为结果,或行为对事件、任务的影响。 完整的行为事例 背景 / 任务 ( S/ T): 在地震发生后两个月内 , 客户致电公司保险部的次数比从前 多三倍。 行动 ( A ): 客户购买家居保险的需求突然提高了。来不及聘任和训练新 一批业务员 , 我于是提出推行奖金计划 , 鼓励公司各级员 工 , 包括行政人员 , 接待员 , 打字员及营业员等推销家居 保险。 结果 ( R ): 虽然员工需要加班工作 , 但每人显得疲倦 , 大家都想得到 额外的奖金 , 赞成多劳多得 . 后来我们办事处取得全季 最高的营业额。 “STAR” 原则 ( 举例) •假的行为事例:非实际的事例,含糊、主观,具理论性但有待实践的空谈 例如: A. 在销售部门里,我是其中最出色的销售代表。 B. 我认为作为领导人才,最重要的是具体指导员工的能力,这一点正是领导者与 普通员工的区别。 • 不完整的行为事例:只交代部分行为事例,缺乏其中部分关键环节 例如: 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一。那次的洽谈气氛很紧张双方各不让步, 但最后我们还是争取了大部分要求的条件。 • 完整的行为事例:具有完整的“ STAR” 元素的事例描述: 例如: 上次我组织了一个客户会议。会议上遇到客户的反对意见,我先了解了对方 的观 点, 然后说明产品如何能满足客户的需求,最后对方被说服,接受了我们的产品。 “STAR” 原则 (探询 / 跟进) 当面谈者提问: 完整的 行为事 例 应聘者回应: 那样,面谈者便要: 假的行为事例 跟进,以取得真正的行为事例 不完整的行为事例 跟进,以取得完整的行为的事例 行为事例 跟进,取得另一个行为事例 “STAR” 原则 (探询 / 跟进举例) •针对假的行为事例: 例 A : 在销售部门里,我是其中一位出色的销售代表。 跟进:举一个你认为最成功的例子。你是如何克服困难达成业绩,并使 你的业绩超出公司期望或超过其他团队成员的? 例 B : 我认为作为领导人才,最重要的是具体指导员工的能力,这一 点正是领导者与普通员工的区别。 跟进:你是如何管理你的团队的?作为团队领导你采取了哪些步骤指 导你的员工达成业绩?请举最近的一个例子好吗? •针对不完整的行为事例: 例如: 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一。那次的洽谈气氛很 紧张,双方各不 让步,但最后我们还是争取了大部分客户的要求。 跟进: 在那次洽谈会上,你是如何争取客户的,可否谈一下具体的细 节? • 针对完整的行为事例: 例如: 上次我组织了一个客户会议。会议上遇到客户的反对意见,我 先了解了对方的观点,然后说明产品如何能满足客户的需求,最后对方被 说服,接受了我们的产品。 跟进:当时客户的观点是什幺?你是如何了解对方的观点的?在推销产 品时你运用了哪些销售技巧说服客户? 面谈误区 第一印象:先入为主 相似性:同病相怜 对比效应:与超人相比 科班印象:偏见 种族、年龄、性别歧视 非言语因素如穿着、眼神、笑容等 听力、理解力、记忆力偏差 晕轮效应:以偏概全,过分偏重劣点 如何结束面谈 再次清查是否有遗漏的问题或资料 再次鼓励应聘者发问或发表自己的意见 对于可能的适合人选,可对其适时地多介绍公司, 以加深其印象 告诉应聘者下一步将做什么,以及通知其是否录 取之方式与日期 衷心地向应聘者表达对其参加本次面谈的谢意 招聘中的测试 能力测试 测试种类 人格和兴趣测试 体能测试 工作样本法 销售人员选择者测试 销售人员选择者测试由 7 项测试内容组成,旨在 评价具有不同经验水平的候选人担任销售代表的适宜 性。这 7 项测试包括计算能力、解决问题能力、表达 能力、销售理解能力、销售动机、与同事共事的兴趣 以及情绪稳定性测试。 第一项测试内容是计时 5 分钟的计算能力测试, 评价申请者简单的计算能力。解决问题能力仍是一个 5 分钟时间的测试,让其确定一系列递进的数字和字 母的最后一项。表达能力测试包括三个计时 2 分钟的 测试,让受试者写出能想到的所有以某一特定音节开 头或结尾的单词。 销售人员选择者测试 2 、 运动能力测试:测量一个人的力量、灵活性 及协调性。手指灵活度、手的灵活度、手腕运动速度, 手臂运动速度等。雇佣装配线操作工可采用这种能力 测试 3 、工作知识测试:口头或书面测试 4 、兴趣测试:将申请者的个人兴趣与那些在特 定工作中成功的员工进行比较,用来表明一个人最感 兴趣的工作或岗位。 销售人员选择者测试 5 、个性测试:个性特征,如罗沙墨水痕迹测试, 让测试者辨别墨水痕迹像什么; TAT(thematic apperception test) 主题视角测试,对真实生 活场景图片进行解释。这两种方法鼓励人们述说他 们最直接的反映,对这些反映的解释需要主观判断 和专业心理学家的服务。但是个性测试问题的回答 很容易编造,因此,应用受到限制。 6 、笔迹分析 能力测试(基本素 质) 智力测试 语言能力测试 运算能力测试 空间感判断能力测试 逻辑归纳能力测试 推理判断能力测试 综合能力测试 人格和兴趣测验 兴趣测试用来测度一个人的工作与职业方向 人格测试关注于确定个人的特征与典型行为, 并被用于测度诸如进取心、自尊心、 A 型行 为方式等各种特征 人格 ---- 个体内部身心系统的动力组织,它决定了个 体对环境的独特调节方式 大五模型 外倾性( extroversion) 外倾者倾向于喜欢群居、善于社交和自我决 断。内倾者倾向于封闭内向、胆小害羞和安静少语 随和性( agreeableness) 高随和性是合作的、热情的和信赖他人的; 低随和性的人是冷淡的、敌对的和不受人欢迎的 责任心( conscientiousness) 高度责任心的人是负责的、有条不紊、 值得信赖、持之以恒的。低责任心的人容易精力分散、缺乏规划, 且不可信赖 情绪稳定性( emotional stability) 积极的情绪稳定性倾向于平和的、 自信的和安全的;消极的情绪稳定者倾向于紧张的、焦虑的、失望 的和缺乏安全感的 经验的开放性( openness to experience) 高开放性的人富有创造性、 凡事好奇、具有艺术敏感性;另一个极端是很保守、对熟悉的事物 感到舒适和满足。 人格 ---- 大五模型所提供的人格纬度与工作绩效的 关系 •对于各行各业的人员,责任感可以预测工作绩效和 组织公民行为; •外倾性可以预测管理和销售岗位的工作绩效 •经验的开放性可以预测培训效果 •情绪稳定性? 主要人格特质对组织行为的影响 ----- 控制点( locus of control) •内控型( internals) 认为自己是命运的主人,外控型 (externals) 认为自己受命运的操纵,认为发生的一切均是 运气和机遇的作用 控制点类型可以预测 •工作满意度 •缺勤率 •流动率? •内控型适于复杂、创造性和独立性的工作活动。如销售 •外控型适于结构分明和条例清楚且只有严格遵从指示才 会成功的工作 主要人格特质对组织行为的影响 ----- 马基雅维里主义 •高马基雅维里主义的个体讲求实效,保持着情感的距离,相信结果 能替手段辩护,“只要行得通,就采用它” •高马基雅维里主义比低马基雅维里主义更愿意操纵别人,赢得利益 更多,更难被别人说服,却更多地说服别人 •高马基雅维里主义适于以下工作 ( 1 )当他们与别人直接面对面交往,而不是间接相互作用时; ( 2 )当情境中要求的规则与限制最少,并有即兴发挥自由时; ( 3 )对具体问题的情感卷入与能否成功无关时 •对于需要谈判技能的工作以及成功能带来实质效益的工作,高马基 雅维里主义者要出色; •对于结果不能为行为辩护的工作,行为有绝对的规范标准,以及上 述三个条件不存在时,则不是 主要人格特质对组织行为的影响 -----A 型人格 A 型人格总是不断地驱动自己要在最短的时间里干最多的 事,并对阻碍自己工作的其他人或事进行攻击 表现为 •运动、走路和吃饭时通常节奏很快; •对很多事情的进展速度感到不耐烦; •总是试图同时做两件以上的事情; •无法打发休闲时光 •着迷于数字,他们成功是以每件事中自己获益多少来衡量的 是速度很快的工人 很少具有创造性 职业面试表现好 最优秀的销售人员 主要人格特质对组织行为的影响 -----B 型人格 B 型人格很少受到这种欲望的折磨,诸如要获得越来越多 的东西,或无休止地压缩完成工作的时间 表现为 •从来不曾有时间上的紧迫感以及其他类似的不耐烦; •认为没有必要表现或讨论自己的成就和业绩,除非环境要求如此; •充分享受娱乐和休闲,而不是不惜一切代价实现自己的最佳水平; •充分放松而不感内疚很少具有创造 尽管 A 型人工作十分勤奋,但 B 型人却常常占据组织中的高层职位 因为,晋升常常给“那些睿智而非匆忙,机敏而非敌意,有创造性而 非仅有好胜心的人” 人格测试与兴趣测试工具 5 大个性纬度测试 • PCI(Personal Characteristics Inventory): • NEO 人格量表: 5 大个性纬度 • HPI(Hogan Personality Inventory) 职业兴趣测试 • MBTI(Myers-Briggs Type Indicator): 16 种人格类型测试 •SVIB: 六种类型 职业定位:你想成为怎样的人? 职业动机是根据不同的工作目的和能力的自我定义。 这种自我定义指导、稳定一个人的工作经历,并使其 与工作经历融合成一个整体。 人们似乎朝着某种类型的竞争力和经历定位。这样的 定位反映了在开始工作之前和早期工作经历所形成的 潜在目的和能力。 人们趋向于追求固定在其自我定义周围的职业角色, 就像一艘船,总会围绕着铁锚运动。改变动机需要付 出努力并重新考虑职业目的。 职业定位:你想成为怎样的人? 研究确定了 5 种职业动机: 1 、技术或业务能力;从事实际工作和希望继续使用并不 断发展他们现在的技能。避免从已形成竞争力的领域调离或 从事一般性管理职业,希望通过提高技能而不是管理地位获 得发展;如工程师 2 、管理能力;发展高级管理层所需要的人际交往能力、 分析能力和感情能力等。 3 、安全性动机:为某个组织或某一特定地区工作的定位; 4 、创造力:希望创造完全属于他们自己的东西 ---- 不论 是一件产品、一家公司、一件艺术品,还是一件个人财产; 5 、自主和独立:力图避免在公司的约束下工作,他们中 的许多人离开公司成为顾问或开始自己经营。 职业定位:你想成为怎样的人? 了解个人的职业定位,就能比较容易判定哪些工作对 哪些人更有吸引力。 研究认为个人通常以职业和公司的特征是否与他们自 己的认识相似作为决策的基础,并且那些更适合其所 从事职业的人通常最后回获得更大的职业成功和满足。 当然,职业选择也会受到现实性因素的影响。如金钱、 地位、性别。 四大职业体系:你选择房间里的哪个角落? 城堡型 特征: 棒球队公司重视创造发明,而堡垒型公司则着眼于公司的生存; 许多这类公司以前是学院型、俱乐部型或棒球队型,但在困难时 期衰落了,现在尽力来保存尚未被销蚀的财产; 这类公司工作安全保障不足,但对于喜欢流动性挑战的人来说是 令人兴奋的工作场所。 进入: 消极的招聘 申请者自我选择 发展: 留住核心人才 离开: 经常裁员 以年限为依据 范例: 航空公司 / 旅馆业 / 零售业 / 林业产品公司 / 天然气探测公司 四大职业体系:你选择房间里的哪个角落? 棒球队型 特征: 这种公司是冒险家和革新家的天堂;这种公司从各种年龄和经 验的人中寻求有才能的人,公司根据员工产出状况付给他们报 酬;由于他们对工作出色的员工予以巨额奖酬和较大的自由度, 员工一般都拼命工作。 进入: 提高活动水平 注重证书 在职业生涯的各个阶段进行选择 发展: 非正式培训 较少进行职业管理 离开: 人员变动率高 职业生涯涉及多个雇主 范例 : 娱乐业 \ 广告业 \ 法律 / 咨询公司 \ 投资银行 \ 软件 开发 \ 生物研究领域 四大职业体系:你选择房间里的哪个角落? 俱乐部型 特征 俱乐部型公司非常重视适应、忠诚感和承诺; 在俱乐部型公司,资历是关键因素,年龄和经验都至关 重要;与学院型公司相反这种公司把管理人员培养成通 才。 进入:职业生涯早期 , 注重工作年限 发展:培养一般技能 , 职业生涯道路缓慢 , 要求按部就 班 强调责任感 离开:人员变动率低 , 普遍实行退休 范例: 公共事业 / 银行业 / 联合包裹公司 / 德尔塔航空公司 / 贝尔公司政府机构和军队 四大职业体系:你选择房间里的哪个角落? 学院型 特征: 学院型公司是为那些想全面掌握每一种新工作的人准备的 地方;在这里他们能不断地成长、进步;这种公司喜欢雇 佣年轻大学毕业生,公司为他们提供大量的专门培训,指 导他们在特定的职能领域内从事各种专业化工作。 进入: 严格要求早期职业生涯 注重发展潜力 发展: 高度重视实践 广泛的职业训练 追踪并资助有潜力的雇员 精心设计的职业生涯道路 离开: 人员变动率低 普遍实行退休 解雇经常发生 范例 :IBM/ 可口可乐 / 宝洁公司 / 通用汽车 个性心理分析与 HRM 气质的含义:气质主要指人的心理活动和动作的速度、 强度、稳定性、灵活性和指向性等动力方面特征的表 现,也就是神经过程基本特征在行为上的表现,使人 的行为具有这样、那样的独特风格。 江山易改,禀性难移 个性心理分析与 HRM 气质类型 气质类型 主要心理特征 胆汁质 精力充沛、果敢。情绪发生快而强,言语、动作 急速而难以自制,内心外露。直率、热情。易怒、 急躁。 多血质 活泼好动、富有生气、敏感,情绪发生快而多变, 表情丰富,思维、言语、动作敏捷,乐观、亲切、 浮躁、轻率。 黏液质 沉着冷静,情绪发生慢而弱,思维、言语、动作 迟缓,内心少外露。顽强、坚忍。执拗、淡漠、 不灵活。 抑郁质 柔弱易倦,情绪发生慢而强,敏感而富于自我体 验。言语、动作细小无力。胆小、忸怩,孤僻。 不耐挫折。 个性心理分析与 HRM 个性心理分析与 HRM 气质与管理 气质与职业 气质互补 气质自测? 识人秘法 远使之而观其忠——派他到远处去任职,以观察其忠诚。 近使之而观其敬——让他在身边任职,以观其敬慎。 烦使之而观其能——派他做烦杂之事,以观察其能力。 卒然问焉而观其知——突然问他问题,以观察其机智。 急与之期而观其信——仓促约定会见的时间,以观察其信用。 委之以财以观其仁——托付他大笔财富,以观察他是否为仁人君子。 告之以危而观其节——告诉他情况危急,以观察他的节操。 醉之以酒而观其则——故意灌醉他,以观察其本性。 杂之以处而观其色——与众人杂处中,观察其为处事的态度。 个人特征:不成功的领导 缺乏培训 认知缺陷 (Hogan, 1989) 不能从经验中学习 不会策略地思考(事先计划) 重复同样的错误 个性 偏执 / 被动攻击者:感觉被出卖。恨与气别人成功 老好人:无立场、高士气低绩效 自以为是者:过分自信、注意中心、抢功卸过 评价中心( AC )种类 工作情景模拟 有深度的面谈 商业 / 管理竞赛 公事包训练法 无领导者的群体讨论 案例分析 评价中心应用—管理人员 经营管理技巧:文件篓测试法 人际关系技巧:无首领小组讨论法、商业游戏 法 智力状况:笔试方法 工作的恒心:文件篓测试、无首领小组讨论、 商业游戏 工作动机:想象能力测验法、面试、模拟 职业发展方向:想象能力测验法、面试、性格 考查 依赖他人的程度:想象能力测验法 评价中心应用案例—甄选一线人员 两年内,某通讯公司不得不选出 1000 名客户服务代表。当公 司如此大张旗鼓的录用员工时,流动率会成为一个问题。除非 被雇佣的人员可以很好地完成工作,适应该组织,并喜欢这一 工作,否则他会离职,而且离职速度会很快,为了避免这一问 题,该公司决定设计一个评估中心来甄选电信客户助理。出色 的求职者应该具有积极倾听的能力、客户敏感性,以及应付压 力环境的能力。 为了找到具有这种能力的人员,评估中心要求求职者参加面对 客户的模拟测验、基于效果的面试、键盘技能测试和心理测试。 最初的 1600 名侯选人中,有 350 人通过了评估中心测试。这 些人中有 127 人被录用。这种程序每周大约产生 18 名可录用 人员。
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长虹集团绩效管理手册
长虹电器股份有限公司 绩效管理手册 第一章 1.1 总则 绩效管理意义 第一条 绩效管理定义 绩效管理是企业员工对应该实现的目标及如何实现目标形成共识的一个过程, 是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作效率和效果的管理方式,是通过制 定有效、客观的绩效衡量标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作 业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估的过程 绩效管理包括绩效目标设定、绩效观察与绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激励 四个环节,绩效考核只是绩效管理其中一个环节 沟通是绩效管理的灵魂,是决定绩效管理是否成功的关键因素,它贯穿于绩效 管理的各个环节中 第二条 绩效管理意义 对公司来说,绩效管理是增强战略执行力的一套方法,它将个人业绩、个人发 展与公司目标有机结合,通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业 绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现 对各级管理者来说,绩效管理能帮助其提高管理水平,减轻管理压力,通过建 立自上而下、层层分解的目标体系,使每名员工明确自己的工作重点、工作目标 与方向,让员工以最有效的方式、尽最大努力来做“正确的事”,确保员工的 工作行为及工作产出与组织的目标一致 对员工来说,绩效管理通过绩效目标设定、绩效辅导、绩效反馈帮助员工改善个 人业绩,并通过实施员工改善计划提升个人能力,从而帮助员工实现个人职业 生涯发展 1.2 绩效管理理念 第三条 绩效管理理念 员工个人必须对自己的行为和及其产生的结果承担最基本的责任 每个管理者都有责任指导下属员工成功地完成所要做的工作,管理者和员工共同 致力于公司绩效 的改进与提高 公司绩效管理的重点在于员工个人的成长和能力的提升 员工之间是有差异的,公司采用强制分布来区分员工的差异 绩效管理体系是一个不断发展的体系,它随着公司的发展而发展 1.3 绩效管理原则 第四条 绩效管理原则 公司绩效管理的目标应当来源于公司的战略和业务计划 公开原则:绩效管理制度和管理过程公开化、制度化。 客观原则:绩效管理和考核必须依据可观察到的事实或工作表现,切忌带入个 人主观因素或武断猜想;所依据的事实必须与所承担的工作有关,工作者的非 职务行为不能作为考评的依据。 反馈原则:在绩效考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考 核人对考核结果的意见,对考核结果存在的问题作出合理解释或及时修正。 时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及本考核期之 前的行为,不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。 责任自律原则:考核责任人必须在责任基础上自律,对考评结果承担责任。被 考核人有权知道评价的依据和结果,并有权向隔级主管或公司考核与薪酬委员 会申辩与投诉。 1.4 绩效管理组织机构和职责 第五条 公司成立薪酬与考核委员会(以下简称委员会),领导绩效管理工作 组成:董事长、总经理、主管人力资源的副总经理 职责:负责提出公司长期战略目标和年度目标,明晰公司和各业务单元的战略 重点和关键成功要素;提出年度绩效考核总体要求,组织召开绩效管理工作组 会议或扩大会议,就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、确认;对年度考 核结果及相应措施进行审批确认 第六条 委员会下设绩效管理工作组,在委员会领导下全面组织开展公司绩效管理工作 组长:主管人力资源副总经理 组长职责:负责贯彻落实委员会关于绩效管理决议精神;领导绩效管理工作组 按期开展绩效考核工作;对绩效考核过程中出现的问题及时解决;向委员会汇 报绩效考核结果 成员:公司人力资源部、经营管理部、财务部、技术质量部等二级部门部长、绩效 管理专职人员 常务工作机构:人力资源部(人力资源部部长、绩效专职人员),各部门相应 成立本部门绩效管理实施小组,以开展本部门的绩效管理工作 人力资源部职责:提供绩效管理方法和操作技术上的支持;组织开展绩效管理 操作培训,保障绩效管理制度和流程的实施,控制评估过程;负责对各部门负 责人的绩效考核工作;负责收集整理各部门考核结果并统一备案;负责接受考 核方面的申诉、投诉并进行处理;通过绩效管理不断完善公司薪酬分配、员工职 业发展和培训等相关制度 公司绩效管理牵头部门:公司财务部、经营管理部、技术质量部等相关职能管理 部门 绩效管理部门职责:按期对考核指标提供数据支持,对所提供数据的及时性、 准确性和衡量方法负责,并根据绩效考核结果对相关考核指标的绩效管理提出 建议 第七条 各部门是绩效管理工作的主体,各部门人力资源工作者是本部门绩效管理工作的牵 头人,负责本部 门除部门负责人之外人员的绩效管理工作。各部门具体职责为: 平台部门负责按照公司统一要求和安排组织实施本部门负责人之外人员的绩效 管理工作 其它部门负责本部门负责人以下人员的绩效管理工作,负责根据公司绩效管理 制度及总体要求拟制本部门除部门负责人之外人员的绩效管理的具体实施办法 及细则,并报人力资源部审核、备案;负责根据公司绩效管理制度和相关规则 要求,组织实施本部门负责人之外人员的绩效考核,并将考核结果报人力资源 部审核、备案;负责对本部门员工的绩效表现和能力态度状况进行分析,制订 并实施相应的跟进措施,促进员工个人提升 第八条 各级管理者是本单元绩效的第一责任人,负责制订、分解下属的绩效目标,与下属 沟通绩效计划, 跟踪下属的绩效目标进展状况,对下属提供绩效辅导和支持,反馈下属的绩效表现,并 与下属沟通绩效改进计划和能力提升计划 1.5 适用范围 第九条 本制度适用于公司所属部门和产品公司,子公司以本制度为指导原则,参照执行。 本制度适用于除以下人员外的所有员工: 股份公司总经理、副总经理等公司高管人员 兼职、特约人员 试用期员工 公司临时用工岗位 实行计件工资岗位员工 第二章 绩效管理内容、方法、周期 2.1 绩效管理分类 第十条 公司的绩效管理分为部门绩效考核和个人绩效考核: 部门绩效考核:指针对公司各二级部门的业绩进行考核,由经营管理部组织制 定《部门业绩合同》及《部门业绩考核办法》 个人绩效考核:指针对个人的业绩进行考核 2.2 个人绩效管理的内容、方式和周期 第十一条 公司不仅关注个人当期的业绩,还关注个人实现业绩的方式和行为,它影响到业 绩的稳定性和可持续性,因此对个人的绩效考核内容包括业绩、职业素养和能力,考 核结果分别应用于不同方面。 第十二条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采取不同的考核或评估方式: 考核 内容 业绩 职业素养 能力 对象 二级中层干部 主要采取 KPI 考核和 上级评估 下属评估 关键事件考核相结合 下属评估 及 上级评估 的方式 关联方评估 及 对少部分不宜进行 KPI 考 核 的 人 员 采 取 基 于 MBO ( 目 标 管 理)的工作计划考核 与关键事件考核相结 合的方式 三级中层干部 主要采取 KPI 考核和 上级评估 下属评估 关键事件考核相结合 下属评估 及 上级评估 的方式 关联方评估 及 对少部分不宜进行 KPI 考 核 的 人 员 采 取 基 于 MBO ( 目 标 管 理)的工作计划考核 与关键事件考核相结 合的方式 员工 主要采用基于目标管 上级评估 及 上级评估 理的工作计划考核 同级评估 同级评估 及 对部分人员可采取 KPI 考核 第十三条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采用不同的考核周期: 考核 内容 业绩 职业素养 能力 年度 年度 年度 年度 至少每年度一次 至少每年度一次 对象 二级中层干部 三级中层干部 员工 1、2、3 季度进行预考核 年末实施年度考核 季度考核 年度考核 月度考核 年度汇总 2.3 KPI 考核 第十四条 KPI 定义 KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,代表岗位的关键绩效 指标,是对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正,能有效反映 关键业绩驱动因素的变化的衡量参数 第十五条 KPI 确定步骤 第一步,年初由公司经营班子提出公司发展战略重点,绩效管理工作组根据公 司发展战略重点,形成或修正公司级 BSC(KPI 指标库) 第二步,公司级 BSC 确认后,由人力资源部组织各单位基于公司战略重点,使 用 BSC(Blanced Score card)和价值链分解方法,从财务、内部运营、客户和 学习成长四个方面确定各单位战略目标/业务重点,必须同时兼顾长期目标和 短期利益、内部运营和外部市场要求、成果和执行动因等各项因素 第三步,本单位战略目标/业务重点确定后,分析每项战略目标/业务重点的关 键成功因素,确定衡量每项关键成功要素的关键绩效指标,并明确计算方法、 数据来源和责任岗位(至少到二级、三级岗位),形成本单位 BSC(KPI 指标 库),作为部门的关键绩效指标库 第四步,根据部门 BSC,结合个人岗位说明书和关键业务计划,提取岗位 KPI 考核指标,并从中选择最重要的 5-8 个指标作为岗位 KPI 指标 第五步,根据被考评人各项指标的重要程度综合确定指标权重(原则上最高不 高于 30%,最低不低于 5%) 第六步,对每个 KPI 根据上层目标的要求、历史趋势的分析及标杆对照等因素 设立目标值及评分标准 第七步,明确每个 KPI 的计算公式、统计口径、数据来源 第八步,最终形成《岗位 KPI 考核表》 注 1:基于 BSC 的业务价值树分解方法可以分解形成二、三级干部的大部分 KPI 指标, 但在制定 KPI 考核表时,仍需要结合该岗位的岗位说明书中的职责来补充完善 KPI 考核指标 注 2:KPI 指标制定过程是上下级的双向沟通过程,从指标的选择、权重的设定、考 核标准的设定各 个方面,都要有充分的沟通,使双方全面参与指标设置,达成共识 第十六条 KPI 指标分类:硬性指标与软性指标 制定岗位 KPI 指标时需结合硬性指标和软性指标,对被考评人进行全面考评 硬性指标是指有明确计算公式的指标,以统计数据为基础,把统计数据作为主 要评价信息,通过硬性指标信息的直接提取或硬性指标计算公式,最终获得数 量结果的业绩考评指标 软性指标是指很难量化并有明确计算公式的指标,需从 2-3 个主要评价要素去 衡量的指标(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素),软性指标的 评价需要考核责任人平时做好被考核者的行为观察和行为记录 第十七条 KPI 设计原则: 可控原则:被考评人可控或可以施加重大影响 可操作性原则:KPI 的数据要能够获取,并能保证数据的真实性和及时性,不 易造假或歪曲 价值相关性原则:指标是否鼓励了所期望的行为,指标的改善和绩效的提高是 否确实有正相关关系 第十八条 目标设立原则 具体的:目标是具体的 可衡量的:目标可衡量和可验证,至少可以从以下四个纬度之一衡量:时限性、 数量、质量、成本 基于时间的:有明确的时间要求 兼顾可行性和挑战性:目标既要有一定的可行性,又要具有挑战性,需要经过 巨大努力才可以达到 下一级的目标要支撑上一级目标的实现 2.4 基于 MBO 的工作计划考核 第十九条 工作计划考核 工作计划考核是由直接主管对员工在一定工作周期内的工作计划完成情况做出 评估 以工作计划考核为主的员工其主要业绩从工作计划完成情况(如时间、数量、质 量、成效)进行考核 被考评人的直接主管应在日常工作中注意观察并记录被考评人以下信息,作为 考评信息依据: ① 工作过程中的关键行为或事件 ② 被考评人定期工作总结及日常汇报材料 ③ 同部门其他员工的评价意见或证明材料 ④ 相关部门或个人的反馈意见或证明材料 ⑤ 被考评人直接主管和被考评人沟通过程中积累的有关信息 2.5 职业素养评估 第二十条 职业素养是员工在工作中表现出来的行为和态度,公司基于企业文化分别 提炼出对干部、员工的行为和态度要求并设计出相应的评估指标,并通过职业素养评估 来引导员工的行为和态度符合公司的期望 2.6 能力评估 第二十一条 能力评估是评估员工在岗位实际工作中应具备的能力,由相关岗位根据被考核 人表现的工作能力,参照能力评估标准,对被考核人所担当的职务与其能力匹配程度做出 评定。公司根据不同层级、不同序列岗位的需要,分别设置能力评估指标,引导员工提升本 岗位所需的相应能力,进而更好地改善业绩 2.7 关键事件考核 第二十二条 关键事件考核是对 KPI 指标所不能涵盖到的考核内容进行单独考核,包括以下 内容: 重大工作失误。重大工作失误是指由于被考核者工作失职给公司带来重大经济 损失或者社会负面影响,包括重大安全事故、重大质量事故、重大盗窃事件等; 重大工作失误处罚包括:扣绩效分、经济罚款、工资降级、撤职、开除、追究法律 责任等 突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力尽责而给公司带来重 大经济利益或者积极社会影响,包括获得重大技术创新、重大成本节约等;突 出成果工作奖励包括:加绩效分、经济奖励、工资升级、职位晋升等 其他有重大影响的情况如公司性的管理方式、方法推行、管理体系推进、部门费 用控制 第二十三条 实施关键事件考核的部门应将关键事件考核的细则报人力资源部备案,同时 为推进某一专项工作而临时实施的对各部门干部的关键事件考核,考核实施部门也应 将相关细则报人力资源部备案 第三章 3.1 绩效管理实施 二级干部考核 第二十四条 二级干部考核由绩效管理工作组统一组织实施 第二十五条 二级干部季度考核为纯业绩考核,考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确定次年 每年底 由薪 酬 与 考核 委员 会绩 效管 理工 作组 牵头 组 公司委员会绩 度考核内 最后一 织,于每年度最后一个月确定各二级干部年度 效管理工作 容 个月 考核内容(《年度 KPI 考核表》、《职业素养评估 组;人力资源 表》和《能力评估表》 部牵头 号 1 2 调整《第一 每年底 根据《年度 KPI 考核表》和业务计划,由委员会 人力资源部牵 季 度 KPI 最后一 绩效管理工作组牵头组织,确定可以进行季度 头 考核表》 个月 考核的指标和目标值,形成《第一季度 KPI 考核 表》 3 进行第一 第二季 各中层干部提交个人季度工作总结; 数据提供部门 季 度 KPI 度 初 20 人力资源部牵头组织财务部、经营管理部、技术 提供数据 考核 个工作 质量部等相关部门及时提交由本单位负责提供 人力资源部牵 日 的 KPI 指标数据和关键事件考核评情况; 头 人力资源部组织对相关职能、服务部门进行周边 绩效调查;人力资源部收集来自公司分管领导 对其下属的考核意见; 人力资源部在核实数据的基础上对所有绩效数 据进行汇总和分数统计 4 薪酬与考 1 个 工 人力资源部形成各二级干部的季度考核结果汇 薪酬与考核委 核委员会 作日 总意见,交薪酬与考核委员会评议并确认 员会 确认 5 反馈上季 考核结 人力资源部将考核分数反馈各二级干部并报公 公司领导 度考核成 果批准 司相关领导,由公司相关领导进行绩效面谈 各二级干部 绩,并确 后 5 个 认本季度 工作日 《KPI 考核 内 表》 6 重复 2、3、4、5 步骤,进行第二、三季度考核 第二十六条 二级干部年度考核流程与季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力评 估由人力资源部组织在年度的合适时间内进行,形成分析报告,并将报告和评估结果报薪 酬与考核委员会,同时将评估结果反馈给被评估人本人和其上级 第二十七条 二级干部考核等级根据其考核分数按如下规则作出: 考核分数 M≥4.5 3.8≤M4.5 3.0≤M3.8 2.5≤M3.0 M2.5 考核等级 A B C D E 3.2 三级干部考核 第二十八条 三级干部考核由各部门按公司绩效管理的规定和要求组织实施 第二十九条 三级干部季度绩效考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确定年度考 每年底 根据部门 BSC 分解和岗位职责,由所在部 各部门 核内容 最后一 门负责人牵头组织确定三级干部次年度考 个月 核内容(《年度 KPI 考核表》并由本岗位任 号 1 职者签字认可,报人力资源部审查并备案 2 调整《第一季 每年底 根据《年度 KPI 考核表》确定可以进行季 度 KPI 考 核 最后一 度考核的指标和目标值,形成《第一季度 各部门 3 表》 个月 KPI 考核表》,由本岗位任职者签字认可 进行第一季 第二季 由各部门负责搜集、汇总相关数据,得出 度 KPI 考核 度 初 20 三级干部的业绩考核分数,形成《三级干 个工作 部考核结果汇总表》 各部门 日 4 考核结果报 1 个工 各部门将本部门三级干部考核结果报人力 各部门 人力资源部 作日 资源部审核确认 人力资源部 反馈上季度 1 个工 各部门二级干将考核结果反馈给本部门三 各部门 考核成绩, 作日 级干部,组织绩效面谈,并填写《绩效沟 审核 5 并确认本季 通和改进计划表》;确认《第二季度 KPI 考 度《KPI 考核 核表》,作为下季度的考核内容 表》 6 重复 3、4 步骤,进行第二、三季度考核 各部门 第三十条 三级干部年度绩效考核流程同季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力 评估由各部门按公司要求和安排组织实施。 第三十一条 三级干部考核等级实行强制分布,各等级的比例根据部门业绩相关,具体如下: 对于三级干部人数在 5 个及以上的部门,需按照下述表格规定的比例进行强制 分布,并且考评等级为“A”的人员必须要完成本部门规定的目标,分值达到 4.5 分及以上; 岗位等 级 部门等级 A(优秀) A 不超过 50% 20%-50% 不做要求 不做要求 不做要求 B 不超过 30% 30%-60% 不低于 10% 不做要求 不做要求 C 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% 不做要求 B(良好) C(合格) D(需改 E(不合格) 进) D 0 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% E 0 0 不超过 20% 不低于 50% 不低于 30% 对于三级干部人数为 3 或 4 个时,考核等级必须区分为两个等级及以上,考核 结论出现“A”时需由部门向人力资源部做出专项报告,说明其突出业绩; 对于三级干部人数为 1 或 2 个时,考核结论出现“A”须由部门向人力资源部 做出专项报告,说明其突出业绩。 3.3 员工考核 第三十二条 员工月度绩效考核由各部门自行组织,并根据岗位的性质等因素决定采用 KPI 考核方式或者基于目标管理的工作计划考核方式 第三十三条 员工职业素养评估和能力评估由各部门自行组织实施,公司统一确定评估指标 各部门在此基础上可以增加评估指标 第三十四条 员工工作计划目标设立和执行程序 第一步,员工提交本岗位月度工作计划:被考评人基于对部门工作目标、直接 主管 KPI、本岗位岗位说明书职责和本岗位工作最需要改进方面的理解,提交本 岗位《月度工作计划》,并与直接主管沟通,向直接主管陈述自己的工作计划和 目标,同时直接主管也可就工作目标向下属提出明确期望 第二步,确定本岗位月度工作计划:被考评人与直接主管对完成目标所面临的 问题、所需要支持、需要采取的措施、手段及完成目标的期限等达成一致,共同 将被考评人工作计划和目标进行调整并确定下来,双方签字认可 第三步,日常绩效辅导:被考评人在日常工作期间,直接主管应予以充分关注, 定期检查进展情况,进行阶段性考查;根据业务或环境变化适时修订或调整目 标,提供指导支持,进行监督,及时记录相关数据或信息;对于工作计划或目 标在考核周期内有较大变动的,应进行修订; 第四步,进行工作计划和目标考核:在月度考核周期末,直接主管正式对被考 评人计划目标完成情况进行评估,并商讨绩效改进计划 第三十五条 员工月度绩效考核流程 表 6:员工月度绩效考核流程 序 号 1 工作项目 时间 收集 考核 资 每月后 5 个 料和数据 工作日内 月度 《工作 2 计划/KPI 考 核表》自评 每月结束后 1 个工作日 考核责任人 3 对被 考核人 进行工作计 主要责任 部门 工作内容 各单位由专职负责人组织收集各岗位需 由其他单位提供的目标完成数据 接主管 被考核人填写上月度《工作计划/KPI 考核 表》完成情况并进行自评分 被考核人直接主管对提交的《工作计划/ 3 个工作日内 被考核人直 KPI 考核表》进行考核评分 被考核人 工作表单/结果及 其他 考核支持数据、资料 《工作计划/KPI 考核 表》自评结果 被考核人直 《工作计划考核表》 接主管 考核分数 划/KPI 评分 4 5 隔级主管 审 核 形成 部门 考 核等级分布 1 个工作日 隔级主管对考核分数进行审核 ,部门形成员工考核等级分布,部门负 1 个工作日内 责人签字认可 被考核人直 接主管 月度考核分数 隔级主管 二级部门员工考核 部门负责人 等级分布 考核责任人与被考核人进行绩效面谈, 沟通确定上月度考核成绩和考核等级, 6 绩效反馈与 面谈 2 个工作日 双方签字认可,同时填写《绩效沟通和改 考核责任人 如有投诉由人力资 源部进行处理 进计划表》,并确定《下月度工作计划考 核表》 7 考核 资料 备 案 1 个工作日内 各部门专责人员需要完成所有考核资料 各部门专责 的整理归档工作 管理人员 考核资料归档 注:1.以上考核流程和时间安排产品公司可根据实际情况进行调整 第三十六条 员工年度绩效考核分数汇总 员工不进行年度考核,但进行年度绩效考核分数汇总,并由员工本人提交年度 工作总结 根据员工 12 个月度的考核分数汇总,部门进行员工年度绩效等级总排名 第三十七条 员工考核等级 员工月度绩效考核结果根据所得绩效分在本部门内强制五级分布: A、B、C、D、E,得到个人具体绩效系数,具体比例为: 考核分数 M≥4.8 4.3≤M4.8 3.5≤M4.3 2.8≤M3.5 M2.8 等级 A B C D E 比例(%) 0-15% 10%-25% 60%-75% 0%-15% 0%-5% 绩效系数 1.5 1.2 1.0 0.8 0.5 注:1、考核分采用 5 分制,单项指标和综合评分均只保留一位小数,四舍五入 2、单位人数不满 20 人的,按 20 人计算 A 等 3、结合考核得分排名和分数区间决定个人考核等级 4、考核结果由考核人反馈回被考核人,在部门内只公示各级人数 5、各等级比例及对应的绩效系数由公司考核与薪酬委员会工作组根据公司经营状况、当 年考核的整体 优良程度以及员工整体薪酬水平进行调整 员工年度考核等级根据部门年度业绩考核结果实行部门内部动态强制分布,各 考核等级的比例如下表: 岗位等 级 部门等级 A(优秀) A(优秀) 15% 25% 60% 不做要求 不做要求 B(良好) 10% 20% 65% 5% 不做要求 C(合格) 5% 15% 70% 10% 不做要求 D(需改进) 0~5% 15% 70%~75% 10% 5% E(不合格) 0~5% 10% 70% 15% 5%~10% 3.4 B(良好) C(合格) D(需改 E(不合格) 进) 考核责任人培训 第三十八条 绩效考核责任人培训目的 通过培训,使考核责任人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确 把握考核标准,分享考核经验,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第三十九条 绩效考核体系对考核责任人的要求 要求绩效考核责任人对被考核人的业务有充分的了解 要求绩效考核责任人熟练掌握考核的基本原理及操作实务 要求绩效考核责任人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流 要求考核责任人在考核周期内对考核人进行绩效观察与辅导 第四十条 绩效考核责任人培训内容 人力资源部和各部门绩效考核专职人员根据考核责任人对绩效考核制度的掌握情况, 组织对其进行培训,内容包括: 绩效考核内容 绩效考核流程 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题 3.5 绩效面谈 第四十一条 绩效面谈 考核结束后,考核责任人应与被考核人进行绩效面谈。绩效面谈时考核责任人 和被考核人就本次考核结果与下一考核周期绩效考核内容进行充分交流与沟通 , 并填写《绩效沟通和改进计划表》。 第四十二条 进行绩效面谈前,考核责任人应准备的材料: 《岗位说明书》及各类考核量表 检查每项的完成情况和打分情况 从员工的同事、下属、客户、供应商收集关于员工工作表现的情况 对高分和低分的方面要收集翔实的资料 整理该员工的表扬信、感谢信、投诉信 为下一阶段的工作设定目标 提前一星期通知员工作好准备 考核人认为必要的其他材料 第四十三条 进行绩效面谈前,被考核人应准备的材料: 阅读前面设定的各类考核量表 检查每项目标完成的情况和完成的程度 审视自己在能力态度方面的行为表现 给自己的各类考核量表打分 哪些方面表现好,为什么 哪些方面需要改进,行动计划是什么 为下一阶段设定工作目标 需要的支持和资源是什么 第四十四条 绩效面谈流程及要点 表 8:绩效面谈流程及要点 绩效面谈流程 绩效面谈要点 按照各考核量表中考核要素顺序或绩 效标准顺序,肯定成绩或优点,指出 缺点和不足 面谈不是评估“人”的好坏,而是评 估工作表现和业绩的好坏 必须十分准确而清楚地表达出你对下 属绩效的期望,千万不可摸棱两可或 含糊不清 先就无异议之处进行沟通,然后再对 异议之处加以讨论 绩效面谈应选择不受干扰的地点,时 步骤1:陈述面谈目的 步骤2:下属自我评估 步骤3:告知考评结果 步骤4:商讨不同意的方面 步骤5:商讨绩效改进计划 步骤6:填写绩效沟通和绩效改进计 划表 间应不少于 30 分钟 第四十五条 绩效面谈结束时,双方应在各绩效考核量表上签字确认。考核评分以直接上级 的评分为准, 存在分歧时,应在考核量表中注明分歧点。 第四十六条 每期考核结束,三级及以下级员工应填写《绩效沟通和改进计划表》。三级干部 的《绩效沟通 和改进计划表》应在规定的时间内连同考核成绩统计表交人力资源部审核存档;三级 以下员工的《绩 效沟通和改进计划表》由所在部门存档。 第四章 4.1 绩效结果运用 绩效工资 第四十七条 公司实行以绩效为导向的绩效薪酬体系,主体由基本工资、绩效工资和绩效奖 金构成,基本工资按月固定发放,绩效工资根据绩效考核结果按绩效系数发放 第四十八条 二级干部的绩效工资发放由年度绩效考核结果决定,每季度根据季度预考核结 果预发。绩效系数如下: 产品公司等部门的二级干部绩效系数=绩效分数/4 其它部门的二级干部根据其考核等级确定绩效系数: 等级 A B C D E 绩效系数 1.1 1.0 0.9 0.5—0.8 0 第四十九条 三级干部的绩效系数由各部门根据本部门实际情况或针对不同对象选择二级 干部中的一种绩效系数确定方法 第五十条 二、三级干部绩效工资发放方式如下: 季度实发绩效工资(前三季度)= 年度绩效工资总额/4×个人季度绩效系数 年度实发绩效工资=年度绩效工资总额×个人年度绩效系数 -前三季度预发绩 效工资 第五十一条 员工绩效工资根据月度考核结果按月发放,发放方式如下: 4.2 月度实发绩效工资=月度绩效工资标准×个人月度绩效系数 员工岗位工资调整 第五十二条 员工岗位工资调整依据员工年度绩效考核结果、职业素养评估结果及能力评估 结果而定。考核 优秀的员工工资标准上调,考核结果较差的员工工资标准不变或下调 4.3 员工岗位调整 第五十三条 岗位晋升 全年考核结果(包括业绩、能力、职业素养评估结果)是公司决定员工是否晋升 的主要依据,对全年绩效考核成绩在 B 级(含 B 级)以上的员工,人力资源部 根据公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员工晋升提案,供公 司决策 第五十四条 工作调动 对于全年考核等级为 E 级的员工,公司可考虑调整岗位或待岗;如果被考核者 认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考核结束 后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。 由人力资源部提出调动意见的,参照上述程序办理。 第五十五条 辞退 在年度考核周期内连续 3 次考核结果为 D 级或连续 2 次考核结果为 E 级的员工,公 司可以选择解除劳动合同。 4.4 员工培训 第五十六条 员工培训 各部门每年度统一整理员工能力和职业素养的评估结果,结合员工绩效改进计 划表中员工的培训计划需求,在绩效考核结束后 20 日内,制定下期员工培训计 划报人力资源部,并自行组织部门级培训 人力资源部根据员工普遍存在的培训需求组织公司级培训,并每季度根据员工 绩效沟通和改进计划表信息反馈情况,对员工年度培训方案实施具体情况进行 总结并不断调整,达到开发、挖掘员工能力的目的 第五章 绩效管理制度修订 5.1 绩效管理体系修订 第五十七条 绩效管理体系修订 绩效管理体系随公司的发展而发展,当出现如下情况时,绩效管理工作组组织对绩效管 理体系进行修订: 目前绩效管理体系不能适应公司的发展 公司发生重大变更,必须改变绩效管理体系 公司发展战略和组织机构发生重大调整需要改变绩效管理体系 第五十八条 KPI 指标修订 根据公司发展和组织变化的实际需要,人力资源部将定期牵头组织(约 1 年或 根据实际情况)对二级干部的 KPI 指标体系进行修订,将结果提交公司薪酬与 考核委员会工作组审批通过后即作为下一年度的绩效指标来源依据; 二级干部根据实际情况的变化也可向人力资源部或公司主管领导提出修订 KPI 指标的申请,经人力资源部或公司主管领导审核后组织修订;三级干部和员工 可向本部门相应的机构或人员申请修订 KPI 或工作计划 第六章 绩效管理申诉和投诉 6.1 申诉、投诉条件 第五十九条 申诉、投诉条件 在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意 ,有权 在绩效面谈后 48 小时内直接向部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管 申诉,逾期视为默认考核结果 部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管在 48 小时内未予受理,或员工 对处理结果仍不满意,可以向人力资源部提起投诉 二、三级干部对考核结果不满意,直接向人力资源部申诉,对处理结果不满意 的,向人力资源副总经理投诉 6.2 投诉形式 第六十条 申诉、投诉形式 员工向人力资源部申诉、投诉时需要以书面形式(见《绩效考核申(投)诉 表》)提交申诉(投诉)报告 6.3 申诉处理 第六十一条 申诉、投诉处理 人力资源部在接到申诉、投诉后 24 小时内必须对申诉(投诉)人确认并对其申 诉(投诉)报告进行审核,对情况进行调查了解,提出处理意见,并决定是否 需要召开由申诉(投诉)人、绩效考核责任人、跨级领导、人力资源部部长组成 的申诉(投诉)评审会进行裁决;由人力资源部将处理结果反馈给申诉(投 诉)人 第七章 绩效管理资料使用与保存 7.1 绩效考核资料保存和员工业绩档案建立 第六十二条 绩效考核资料保存方法 绩效考核资料包括月度、年度各部门员工考核分数汇总,年度各类考核量表原 件 由公司人力资源部保管绩效考核资料为:二、三级干部季度、年度工作总结、原 始考核量表及各部门员工年度考核分数、等级汇总表,以书面文档和电子文档 形式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;人力资源部负责建 立公司主管层级以上员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 由各部门专职管理人员保管的绩效考核资料为:三级以下员工各类原始考核量 表和部门月度、年度考核分数和等级汇总表复印件,以书面文档或电子文档形 式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;各部门负责建立本部 门除干部以外员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 在年度绩效考核完成后 10 个工作日内,人力资源部和各部门专职绩效管理人 员必须将所有岗位员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作 人力资源部和各部门需要妥善保存员工各年绩效考核资料以便相关部门查阅 绩效考核专职人员专人负责公司绩效考核资料,负有整理归档及保密职责 7.2 绩效考核资料查阅权限 第六十三条 绩效考核资料查阅权限 为了达到妥善保管绩效考核资料的目的,绩效考核资料设定查阅权限,以便于 保密与管理。查阅权限分为查阅和复印二种,查阅或复印考核文件必须签字。 各部门负责人在以下情况有权查阅其下属考核资料,但不得跨部门查阅: 为了解下属员工历年绩效考核情况。 在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考核情况。 主管领导有权查阅分管部门员工绩效考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权查阅公司全体员工绩效考 核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权打印、复印全体员工绩效考 核资料。公司决策层管理人员在总经理授权的条件下有权打印、复印全体员工绩 效考核资料,其他人员无权复印、打印员工绩效考核资料。 第八章 绩效管理保障措施 8.1 为保障绩效管理制度的顺利实施,公司采取相应的保障措施 第六十四条 为保证公司绩效管理工作的进度、及时性和和质量,采取如下措施: 考评数据提供部门未及时提供考评数据,影响考评工作进度的,延迟一天对当 事人负激励 50 元,部门负责人负激励 50 元,最高不超过 300 元 考评数据提供部门提供的考评数据不真实或出现重大错误导致考评结果失真的, 对数据提供部门当事人、负责人负激励 100—300 元 未按时报送部门相关考评文档影响考评工作进度的,对部门负责人负激励 50 元 不按要求填写《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人负激励 50 元,不提交 《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人不得发放本期绩效工资 直接主管对下属员工的考评结果显失公平,经投诉证明情况属实的,对该主管 负激励 50—100 元 直接主管未做好考评沟通工作,未就考评指标、考评标准及考评结果等相关信 息与下属员工进行沟通遭到投诉的,对直接主管负激励 50—100 元 部门提交的三级干部、员工考核等级分布不符合公司等级分布要求的,对部门 负责人负激励每次 500 元 第六十五条 各部门为保证本部门绩效管理管理工作的进度、及时性和质量,可相应制订 本部门的保障措施 第九章 附则 第六十六条 本手册解释权在公司人力资源部。 第六十七条 本手册自颁布之日起正式执行,原有其他绩效考核办法自本考核体系实施之日 起停止执行。
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目录 通 用 类 案 例.....................................1 案例 1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例...1 案例 2:关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉.................2 案例 3:布猴风波.......................................4 案例 4:板油...........................................5 案例 5:豆浆...........................................6 案例 6:考试...........................................6 案例 7:促销员私拆封装,多加商品。.....................6 案例 8:“不翼而飞”的影碟机...........................7 案例 9:抢可乐的“勇士”...............................8 案例 10:会缩水的金耳环................................8 案例 11:游戏机币换钱..................................9 案例 12:“管理”人员..................................9 案例 13:就为一块小毛巾................................9 案例 14:计量秤的痛苦.................................10 案例 15:好伙伴.......................................11 案例 16:小孩惨死商场 母亲痛不欲生....................12 案例 17:有问题的青菜.................................12 营 业 类 案 例....................................14 案例 1:促销与顾客....................................14 案例 2:如此服务......................................14 案例 3:意见卡........................................15 案例 4:你知道我在等你吗?............................16 案例 5:表扬信........................................16 案例 6:一把坏椅子....................................17 案例 7:不愉快的购卡经历..............................17 案例 8:买伞风波......................................18 案例 9:愉快的买鞋经历................................19 案例 10:温馨提示.....................................19 案例 11:“有病”.....................................20 案例 12:一个红酒袋子.................................20 案例 13:试衣事件.....................................21 案例 14:纯正油与调和油...............................22 案例 15:“孩子摔伤”引发的投诉.......................22 案例 16:购买“统一鲜橙多”...........................23 案例 17:早上八点来购物,下午四点还没走...............24 案例 18:热心帮助顾客.................................25 案例 19:促销员同顾客争用购物车.......................25 案例 20:热水瓶的维修.................................26 案例 21:换不了的电饭煲...............................26 案例 22:还是人人乐的服务好...........................27 案例 23:失败的服务...................................28 案例 24:一双已烂底的“木林森”皮鞋...................29 案例 25:亡羊补牢的代价...............................30 案例 26:修 表........................................30 案例 27:“昨天的电视真有趣…..”.....................31 案例 28:“只要您满意就好”...........................32 案例 29:红提投诉.....................................33 案例 30:先推销自己...................................34 案例 31:存包牌引起的…….............................35 案例 32:承诺之前请沟通好.............................35 案例 33:摸奖.........................................36 案例 34:羊毛衫.......................................37 案例 35:可怜的空调扇.................................37 案例 36:为了顾客.....................................38 案例 37:说到不如做到——“先热后冷”的服务要不得.....38 案例 38:长了“翅膀”的鞋子...........................39 案例 39:“万一箱子砸下来了怎么办?”.................39 案例 40:啤酒陈列.....................................40 案例 41:一只烤鸭.....................................41 案例 42:面包与刷毛...................................41 案例 43:请客.........................................41 案例 44:“金猪”.....................................42 案例 45:有虫的糕点...................................42 案例 46:骨肉分离的鱼.................................43 案例 47:一双鞋的启示.................................43 案例 48:死牛肉.......................................44 案例 49:买油.........................................45 案例 50:一品三价.....................................45 案例 51:有备而战的有序购物...........................46 案例 52:一则“海报”引来的问题.......................46 案例 53:100 斤牛肉到底值多少?.......................47 案例 54:有洞的衣服...................................47 案例 55:鲜肉还原.....................................48 案例 56:买榴莲.......................................48 案例 57:冰淇淋事件...................................49 案例 58:黄鳝和蛇.....................................49 案例 59:买鞋.........................................50 案例 60:一个顾客 两个促销............................50 案例 61:一双小一码的皮鞋.............................51 案例 62:糖果赠品.....................................51 案例 63:“示范岗”上的“模范标兵”...................52 案例 64:“贪吃”的促销员.............................53 案例 65:大小不一样的鞋...............................54 案例 66:“超值”牛厨金针鱼...........................54 案例 67:购买纸巾.....................................55 案例 68:乱丢的纸屑...................................56 案例 69:“精耕细作”你做到了吗?.....................56 案例 70:失败的促销...................................57 案例 71:热心的“芳邻”...............................58 案例 72:“化干戈为玉帛”的语言艺术...................58 收 银 类 案 例....................................60 案例 1:收银台一幕....................................60 案例 2:“刁蛮”的顾客................................60 案例 3:不能用的优惠卡................................61 案例 4:不一样的红富士................................62 案例 5:两个老外......................................62 案例 6:收银员工作的失误引发的顾客投诉................63 案例 7:尴尬遭遇......................................64 案例 8:“谁偷走了我的东西?”........................64 案例 9:十元钱........................................65 案例 10:“秀气”的收银员.............................66 防 损 类 案 例....................................68 案例 1:她为什么会哭..................................68 案例 2:雪糕..........................................68 案例 3:关于报警器误报而引发的顾客投诉处理............69 案例 4:粗暴的防损员..................................70 案例 5:落泪的赵女士..................................71 案例 6:我们的好伙伴..................................71 案例 7:要命的赠品酒..................................72 案例 8:处乱不惊......................................74 案例 9:防损员小姐,辛苦了,不过别忘了自己的形象!....75 1 通 用 类 案 例 【服务态度及服务质量】 案例 1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例(处理顾 客投诉的成功案例) 2001 年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说 从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小 姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿 出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫: “妈妈,这里有苍蝇。”,李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时 酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场 投诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带 小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大声喊:“你 负责?好,现在我让你去吃 10 只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不 好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引起了许 多顾客围观。 该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经 理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。 询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况);2、确认当时酸牛奶的 盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇是小孩 先发现的,大人不在场;4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在 了解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去医 院检查,我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈 僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后商场负责人只好让顾客留下联系 电话,提出换个时间与其再进行协商。 第二天,商场负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我商场已与“晨光”牛 奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的 流水生产线:生产——包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的), 并提出,本着商场对顾客负责的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验 部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头, 冷静下来了,而且也感觉商场负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客的态 度一下缓和了许多。这时商场又对值班经理的讲话做了道歉,并对当时顾客发 现苍蝇的地点——(并非是环境很干净的小饭店),时间——大人不在现场、 酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系列情况都不 排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶的因素。 通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不再生气了,最后告诉商场负责人: 他们其实最生气的是那位值班经理说的话,既然商场对这件事这么重视并认真 负责处理,所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从 空中掉进去的。顾客说:“既然你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会 再计较,现在就可以把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对 这件小事再纠缠了!” 在这起顾客投诉处理事件中值得反思与借鉴的有: 《反思篇》处理顾客投诉是非常认真的工作,处理人当时的态度、行为、说 话方式等都会对事件的处理有着至关重要的作用,有时不经意的一句话都会对 事情的发展起到导火索的作用。我们对待顾客投诉的原则是:软化矛盾而不是 激化矛盾,所以这需要我们投诉处理的负责人要不断提高自身的综合素质,强 化自己对于顾客投诉的认识与理解,尽量避免因自己的失误而造成的不良后果。 《借鉴篇》负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得我们借鉴 与学习之处: 1、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改换处理场地,再更换 谈判时间。 2、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解有利于商场的有利证 据,待顾客平静后对此向其进行客观的分析。 3、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度为顾客着想去解决问 题,且非常有诚意,处理方式严谨认真。 案例 2:关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉(处理顾客投诉的成功案 例) 2001 年 7 月在惠州人人乐购物广场,顾客华某购买了一台价值约 1100 多 元的华帝双盘式煤气炉。不久后的某日,华某母亲在厨房做饭时煤气炉发生了 爆炸,炉具表面的玻璃钢全部炸裂,喷出的火焰不仅烧伤了华母的头发、脸面, 而且全身多处也大面积烧伤(当时是夏天,华母身穿遇火易燃的薄丝面料衣 服)。事故发生后,华某马上把母亲送入医院,并让家人用照相机、摄影机对 事故现场进行了拍摄,随后华某打电话到我商场顾客服务中心投诉,要求我商 场对事故发生做出合理解释并对患者予以 20 万元的经济赔偿。 我商场顾客服务中心接到投诉电话后,马上与华帝炉具的厂家取得联系, 迅速协同厂家代表去医院看望,与此同时又立刻通知市有关质量监督部门、华 帝厂家技术部门前往出事地点进行现场鉴定与调查。 在医院,我商场负责处理此事故的工作人员一边安抚患者家属,一边通过 患者的口述对事故的整个过程进行了全面详细的了解,并做了笔录,且让患者 家属确认后在笔录上签了字。与此同时,市质量检查监督局及华帝炉具技术人 员对火灾现场也进行了检查与鉴定,并由市质量检查监督局出具了有效的质检 报告,在报告中对引发事故的责任做了明确的划分。通过质检报告得知:由惠 州人人乐购物广场销售的价值 1100 多元华帝煤气炉并无质量问题,引发该起 事故的主要原因是由于顾客华某的母亲在使用炉具前没有仔细看该产品的使用 说明书,操作时使用不当造成。事发当天,华母用华帝煤气炉烧开水时由于当 时煮沸的开水温度过高而在取壶时将壶整个打翻,壶里的开水大量地泼洒到正 在燃烧的左侧炉面和右侧的未打开的炉面上,由于左、右侧炉面一个处于开启 状态,一个处于冷却状态,在大量开水喷溅时里面受热温度不均匀而引发了了 煤气炉爆炸。 由于我商场工作人员及时通知相关质量检查部门对事故现场进行了检查鉴 定,并对鉴定结果出具了有效的质检报告,明确了该事故并非产品质量问题, 因此对华某提出的要求 20 万元的赔偿我方可以不予接受。处于对我商场消费者 和华帝炉具消费者——患者本人及家属的慰问和人道主义的关怀与帮助,经我 商场和华帝炉具最后协商决定,由华帝炉具厂家提供 3000 元的慰问金(但需 声明不是赔偿金)给予患者及其家属协助治病。 面对这一突发的顾客投诉事件的处理,惠州购物广场负责此事件的处理人 在紧急的情况下进行了迅速而冷静的处理,具体步骤如下: 1、接到顾客投诉电话后保持冷静先聆听事情的经过,倾听完毕马上打电 话通知厂家与我商场相关负责人去医院探望病人,做好病人家属的安抚工作, 避免事情传播扩大而造成负面影响; 2、待患者家属情绪稍趋平稳后,请病人家属出示在我商场购买该商品的 电脑小票及销售小票,核实确认患者使用的产品确系我商场出售的商品; 3、迅速通知当地权威质量检查部门和厂家技术部门去事故现场进行实地 考察鉴定,了解事发原因,由权威检查部门出具有效的质检报告,明确事故的 责任人; 4、在医院探望病人的过程中听取(病人)事故现场目击者对事故发生的 详细讲解并及时做好笔录,记录完毕后请患者家属确认并亲自签字; 5、及时听取质量检查部门的现场鉴定反馈,对事故原因的调查迅速了解, 并让质量检查部门在现场检测后出具有效的质检报告,明确事故责任人; 6、根据事情的轻重缓急,与厂家协商达成共识给予消费者一定的慰问金。 在这起顾客投诉事件的处理过程中值得我们借鉴与学习的是: 1、对于突发事件的投诉处理首先要学会冷静聆听,在倾听的过程中一方 面了解事情的紧急程度及大致出事原因(千万不要由于事件的急迫慌了手脚, 轻易地做出盲目的承诺与答复);一方面在聆听的时间里可以冷静思考需要马 上进行的处理步骤; 2、对投诉人及时进行安抚,避免因事情进一步扩大而引发的负面影响; 3、及时明确事故的紧迫性,对于顾客提出的任何要求先不做盲目答复和 反应,马上通知相关部门或机构出面解决与协助,请权威检查机构调查事故原 因并出具有效书面报告,分析事故的起因、明确事故责任人; 4、根据有效调查报告明确事故的责任人并将报告结果告之投诉者,再根 据报告结果确定处理方案。 【服务与承诺】 案例 3:布猴风波 2002 年 7 月 6 日,一位顾客来到商场生鲜部购买商品。当时顾客带的小孩 又哭又闹,一位员工看到后,就顺手拿了一个布猴递给小孩(卖场里装饰有许 多布猴,但也是商品),并说:“送给你玩吧。”小孩拿到布猴后就不再哭了, 顾客挑选好商品后就去收银台进行结算。顾客出收银台时,防损员发现小孩手 中的布猴未买单,就对顾客进行提示,要求顾客补单。顾客很恼火:“是你们 里面的员工把布猴送给我小孩玩,怎么现在又要求买单?”防损员说:“我们 的员工没有权利把商品送给您。”“哦,那你是说员工没送,是我偷了你们的 东西?”顾客认为防损员的语气态度不好,反过来要求防损员向他道歉。防损 员认为自己的做法没有错,未当面道歉。顾客就亮出了她的警察证,对防损员 说:“你说我小孩偷了你们的东西,你侮辱了我,侵犯了我的权利,你必须向 我道歉。”防损员认为自己没有做错,依旧没有当众向顾客道歉。顾客就去前 台进行投诉,并扬言要将此事投诉到《江门日报》社。前台接待处给顾客留下了 防损部的电话。顾客回去后又给防损部打电话,防损部主管给顾客解释到: “不管当时事情是怎样的,我们的员工都没有权利赠送商品,但不管错误如何 发生,只要您在我们商场出现不愉快,都是我们的服务没有做到位。我在此向 您表示道歉,并欢迎您能再次光临我们商场。”顾客表示她本来已经对人人乐 失去信心,这样一来,她还是相信人人乐的。 案后语: 1、作为营业员,为了安慰小孩,随手拿一布猴给小孩的这种意识是对的,但 是,应向顾客讲明此布猴是商品而不是赠品。更不要随便承诺,让顾客产生误解。 2、收银员的防损意识有待加强,在顾客买单时未发现小孩手中的布猴,若每 位收银员都这样的粗心大意,商品的流失量可想而知。 3、防损员的防损意识较强,但与顾客沟通时不注重方式,最终导致了顾客投 诉。 4、在竞争激烈的零售商业行业,如果不加强从业人员的服务意识和技巧,那 么,企业在竞争中将处于劣势。我们是零售业,同时也是服务业,身为其中的一员, 都有让顾客“乘兴而来,满意而归”的责任,同时也肩负着保护公司财产的责任 与义务。希望各位管理人员在日常管理中将服务意识、成本意识、防损意识等贯穿 到工作中去,从小事做起,从我做起。 【员工道德与责任】 案例 4:板油…… 2002 年 7 月 7 日,某商场 14 部促销员黄某在商场肉档买肉,肉档课长辛 某从操作间拿出一袋打好价的板油交给她,其价格为 3.8 元。防损员见板油质 量好,价格又很便宜,觉得有点蹊跷,就在黄某买单后重新将其所买的板油重 新进行计量,结果实际价格为 6 元。经查:辛某与黄某是情侣关系,辛某利用 职务之便,更改了价格,为自己谋取私利。 案后语: 1、身为管理人员的辛某,在岗位上利用其职务之便,为自己牟取私利,有背 我们的职业道德。 2、身为零售业中的一员,我们应做到“常在河边走,就是不湿鞋。” 3、各级管理人员应在全员范围内加大“职业道德”方面的培训力度,时刻敲 响法律警种。 案例 5:豆浆 2002 年 4 月 22 日晚,商场“鱼丸专柜”某促销员在下班后到“特乐福专 柜”去购买豆浆,由于与“特乐福专柜”促销员关系密切,于是让对方将其购 买的原价 1.5 元的豆浆打成 1 元的价格标签。 案后语: 促销员私自降低价格,严重危害了公司利益,问题的发生固然由于员工的职 业道德素质存在问题,但同时也反映出对员工的管理和培训尚需进一步加强。 案例 6:考试 与往日一样,星期六上午是新入职促销员的入职考试和一些老员工的消防 知识补考。在考试的过程中,监考人员发现一名员工作弊(抄袭所带笔记), 遂上前制止并要求没收其消防知识笔记。该员工态度强硬地拒绝了监考人员的 没收要求,并在监考人员要求她服从考场纪律,自动出场的时候,该名员工也 拒不服从,且态度蛮横无理地说“我考不考是我的事情,而你批不批是你的事 情”。监考人员见这位员工的态度太过无理,于是打算记下这名员工的姓名和 所在部门,而该员工却又说“你的记性怎么这么差”。之后又在考场内继续答 题,然后旁若无人的离开(最后考卷以“0”计算)。 案后语: 1、该员工所参加的“消防知识”考试已属补考,按理来说对已考过的内容应 该有较大把握,可是该员中在考试时仍采取作弊手段,企图蒙混过关,表明学习 态度不端正。 2、该员工在考场上无视监考人员,公然作弊,没有彻底明确考试的目的是为 了让大家掌握有关消防知识,而不是单纯的追求分值。 3、考得好坏是能力问题,作弊是态度问题。如果连一般考试都要作弊,公司如 何相信你在做其它工作时不会弄虚作假呢?如何能对你委以重任呢?任何人要做 事先学会做人。 案例 7:促销员私拆封装,多加商品。 2002 年 5 月 30 日,12 部的一名促销员在一楼挑选荔枝到计量处打价封好 后,私自拆开封装的计量标价签并多加价值 4 元的荔枝,然后去收银台结帐, 经防损员发现未果。 案后语: 1、促销员个人的素质很重要,这样的事情肯定不会只发生一件,若没有 被发现势必造成公司商品流失;如发现了而不严肃处理将起不到以儆效尤的作 用,长此下去,“蛀虫”太多,公司财产将遭受蚕食之痛,因此,对于“蛀 虫”公司需要从严处理。 2、另一方面从制度上加以完善,同时也要加强对促销员的入职培训及入 职时个人素质的评估。从目前情况来看,商场每月的损耗不少,防损工作也有 待进一步的加强,同时希望所有从业人员要洁身自爱。 案例 8:“不翼而飞”的影碟机 2002 年 8 月 24 日下午,某商场所在社区停电,整个商场供电不足,灯光 昏暗,交接班人员都在岗位上,人数非常多。这种环境为那些利欲熏心、意图 不轨的人提供了难得的机会。家电部 A 课长便趁此时机,将不知从哪里弄来的 发票拿到家电售后服务中心,声称有顾客要退货,而商品正在卖场试机,让家 电服务中心人员提供退货小票,又利用职务之便开好退货单,并冒充顾客在退 货单上签了名,然后让毫不知情的售后课课长 B 某签了字,B 课长也未仔细询 问,在没见到顾客及实物的情况下,草草地签了名,并通知服务台小姐办理退 款手续,服务台小姐疑问:“为什么退货?”, A 课长答复:“顾客刚买的单, 现在无货。”服务台小姐也未再仔细询问,便到收银台办理了退款手续。就这 样一台价值 928 元的 TCL DVD 碟机退货款便轻易地被 A 课长装入了腰包。 事后,某员工提醒 B 课长:“退货商品及单据怎么都没返回?”B 课长这 才有所警觉,马上上报部门助理和主管,核对电脑库存及实物,发现电脑库存 少一台。 事后,公司对此事件的相关责任人给予了严肃的处理。 案后语: 1、此事件值得每位管理者和员工反思,它不仅是对零售业从业人员职业道德 的考验,更是对一个人自身素质与品质的检验,做为一课之长的 A 某在卖场停电, 工作现场比较混乱时,不仅不严守工作岗位,而且千方百计借此机会为自己牟取 私利,这样的管理人员的行为实在让人不齿! 2、身为部门管理人员在工作中应有高度的责任心,要在任何情况下保持高度 的职业警觉心,以防部门管理运作中出现漏洞。(如果不是事后某员工的细心提醒, 那么事隔很久后,价值 928 元的 TCL DVD 碟机不就真的“不翼而飞”了吗?) 3、同时在此要告诫广大员工,工作中坚守岗位,把好关,以高度责任心对待 各自岗位的工作,切勿以身试法,否则将会得不偿失。 案例 9:抢可乐的“勇士” 一天晚上,11 部某员工带了两个顾客(估计是他朋友)到赠品台来领赠 品,但顾客的小票不符合领取赠品要求,所以赠品台的工作人员没有给其领。 这时,此员工不但不听取接待员的解释与劝阻,而且强行冲进赠品台拿了四瓶 可乐给其朋友。 事后,公司给予此员工书面警告并责令其退回赠品。 案后语: 1、我们的员工为了朋友的区区私利——四瓶饮料,而将公司的规定及同事的 劝解丢在一边,自己擅自“勇敢”地冲进赠品台拿取赠品,这样“为了朋友两肋 插刀”的“胆量”与“气魄”不仅让人可叹可悲,更让人啼笑皆非。 2、公司要求在公司工作的每位员工都必须遵守职业道德要求,此员工在职业 道德中属于为亲友谋取私利(在某种意义上讲赠品即是商品),可能此员工对职 业道德的要求都不太了解,希望公司各部门今后重视对员工的职业道德培训,每 位员工也应积极主动地去了解职业道德要求。 案例 10:会缩水的金耳环 一天晚上,顾客郝小姐打来电话投诉:早上在金柜把自己购买的耳环换一 个新式样,打金时,打金员偷偷地剪下一小部分金子放入自己的抽屉中,被顾 客当场识破后,才极不情愿地将私偷的金子拿出来。 案后语: 1、做为零售业的从业人员,我们身边不乏有人因贪小便宜而误了自己的前途, 轻则因此而受到了相关的惩罚,重则为此走上了犯罪的道路,不仅给商场的声誉 造成了很坏的影响,而且也贻误了自己的前程(此员工从行为上属于偷盗)。 2、希望每位员工能以此为戒,加强自律能力,洁身自好,不要因为一时小利 的诱惑而迷失了方向,给自己带来意想不到的严重后果,给人生带来不必要的污 点,正因为“常在河边走”,所以才要时刻保持清醒的头脑,提醒自己“就是不 湿鞋”。 案例 11:游戏机币换钱 2002 年 6 月 8 日下午,某购物广场 12 部一游戏机促销员在当班期间,未 让顾客通过收银台,私自拿了两块游戏机币给顾客,自己收取了现金 2 元,被 防损员当场发现。 案后语: 1、促销员利用职务之便,私收游戏机币,有损职业道德。 2、我们在管理工作中,不仅应教会员工技能,更应加强其职业道德素养的培 训,使其健康、茁壮地成长。 3、作为社会人来讲,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”否则将遗憾终身! 【员工素质及工作态度】 案例 12:“管理”人员 某日上班期间,几位商场管理人员在卖场巡场时,发现某专柜的衣裳正在 进行特价促销。几个管理人员就不亦乐乎地挑了几件衣服试穿起来。事后,当 她们离开时,就听见促销员在背后小声嘀咕:“还是管理人员呢,自己都不遵 守公司的制度,还来管我们,真是!” 案后语: 1、“管理人员要以身作则”,这是我们每个人都会说的话,但真正要落在实 处,却并不那么容易。 2、有句古话“身正,不令,其属而从之;身不正,虽令,其属下而不从”, 意思是如果你行得正,就算不发号施令,下属也会服从你;但如果你行为不正, 就算下命令,下属也不会服从。这句话是否值得我们每位管理人员好好思考? 3、在公司最近下发的“创建优质服务”的文件中有这样一句话“一线员工为 顾客提供优质服务,管理人员首先要做好表率”,其实我们每位管理者在公司扮 演的职责就是一个好的服务者——在后方为我们的一线员工提供良好的服务,然 后一线员工再向我们的顾客提供良好的服务,这是一个很好的良性循环。反之,也 可以想象。 案例 13:就为一块小毛巾 8 月上旬,某商场 25 部 A 营业员随手拿了同事 B(促销员)的一块毛巾檫 柜台玻璃,当 B 找毛巾发现毛巾不在,回头一看 A 正拿着它擦柜台,便大声喊 到:“你这人怎么这么差劲呀?!偷人家的毛巾!”A 一听骂自已偷东西,马 上也火了,大声回骂:“你才是小偷!你不也经常拿我的东西吗?”两人不顾 周围的顾客,在卖场里大声吵嚷起来,在一边的营业员怕影响不好,劝她们不 要吵了,A 稍微让开了一点,但 B 觉得还不解恨,随手拎起一袋未封口的熟食 向 A 身上扔去,有一部分溅到了旁边顾客的身上,导致了顾客投诉。 案后语: 1、身为零售行业的从业人员,上班时间在卖场内与同事大声吵嚷并大“打” 出手,还波及顾客,不仅严重违反公司规章制度,还给公司形象造成极坏的负面 影响。 2、在工作中,同事间难免会有一些小磨擦,我们应学会相互体谅与理解,即 使是矛盾也应在工作之外的时间和地点解决,不能把个人情绪带到工作中来,这 是对每位工作人员最基本的职业要求。 3、“加强员工和促销员之间团队合作意识的培训”是各个购物广场的一致培 训需求,我们卖场的培训导师应加强这方面的培训力度,提高员工的综合素质。 案例 14:计量秤的痛苦 2002 年 9 月某日,因工作需要,我到了某购物广场,当时,时间还早, 我决定先看看卖场的情况,因为早晨刚开业不久,生鲜熟食区的生意特别红火, 买菜的顾客来来往往,好不热闹,集中在一起的计量处忙得不亦乐乎,但工作 中的计量员似乎还没有睡醒,有的边工作边打哈欠,有的计量员的脸仿佛结了 冰似的,正等待着夏季的炎炎烈日来融化他们,但我似乎又感觉到,“冰冻三 尺非一日之寒”确实有其道理。 随着顾客流,我在商场内转动,正好看见立柱旁一位营业员趴在计量秤上 写字,显示屏上的电脑数码跳个不停,好像在痛苦地求救。我走过去拍拍她的 肩膀说:“小姐,你不能趴在电子秤上写字,这样会把它弄坏的!”小姐抬头 看了我一眼,回答说:“那些数字肯定会动了。”然后继续趴在上面写,我又 拍了拍她的肩膀说:“小姐,你这样会将电子秤搞坏的,如果你要写可以在旁 边的桌子上写呀!”小姐将头抬起,看了我几秒钟,然后将纸笔收起,干脆不 写了。电子秤的痛苦暂时解除了,但明天、后天呢? 案后语: 爱护公物应该是每个人从小到大都在接受的一种教育,但我们的员工似乎不 太重视这一点。从本案例来讲,有三种情况值得探讨: 1、第一种是员工的基本素质问题,再加上缺乏这方面的培训,认为计量秤上 比较平滑,好写字,就是不考虑能否趴在上面写字,如果长期这样做会有什么样 的后果? 2、第二种是明知故犯,损坏公物以泄私愤。如果是这种情况一定要严肃处理, 达到以儆效尤的目的。 3、第三种是图方便不考虑后果。这种情况要求各级管理人员培养员工良好的工 作习惯,将公司的利益与自己的工作紧密联系起来,同时,公司也应该建立健全 资产管理制度,将非正常的资产折旧成本记入管理人员的考核范畴。 另外,所有零售从业人员应当明白,计量秤的准确与否关系到公司和顾客的 利益,国家有关质量技术检查机构还必须每年对商场所有电子秤进行检查核准, 合格方能使用。 案例 15:好伙伴 西安解放路店开业筹备期间,各个部门都为了新店的顺利开业付出了辛勤 的努力。特别是前台部(营管部+收银部)的还原课、保洁课的同事们,经常在 白天高强度的工作之后,还积极主动的要求值夜班,每当课长问大家谁愿意留 下来值班时,总会有人踊跃地举起手来,离公司近的会说:“我们家近点儿, 方便,我留下吧!”,家远的又说:“我一个人住,无牵无挂,还是我留下 吧!”,像这样的你争我抢的情景在前台部屡见不鲜。 西安店的许多员工还经常在完成本职工作后,积极协助其它部门工作,不 怕苦,不怕累,任劳任怨,无论是在紧张的施工现场搬运货物,还是在卖场清 理环境卫生,都随处可见大家来来回回不断忙碌的身影。 案后语: 1、开业之际,我们西安店的好伙伴体现了良好的团队精神,为了一个共同的 目标,团结一心,互相协助,不记回报,是我们大家学习的楷模。 2、西安解放路店的员工仅仅是我们各购物广场的一个缩影,在我们许多购物 广场开业筹备期间, 我们的许多员工都加班加点、任劳任怨,为了我们卖场顺利 开业牺牲了自己宝贵的休息时间,体现了良好的“拼搏、奋斗”的人人乐精神,为 我们树立了良好的工作形象。 3、“员工是企业最宝贵的财富”,没有不好的员工,只有不好的管理,我们 的管理人员应该有效地利用我们宝贵的资源,激发保护员工的工作积极性,肯定 大家的成绩,使我们的员工真正从心里去热爱和喜欢他们为之奉献与付出的企业 , 成为企业永久的宝贵财富。 【安全、防损意识】 案例 16:小孩惨死商场 母亲痛不欲生 2002 年 9 月 28 日下午 4 时 15 分左右,据目击者反映,他正在西安开元商 城乘扶梯下楼时,刚走下楼梯,就听到楼下有人尖叫,接着“嘭”的一声,他 转头一看,是一个小孩掉在电梯旁,趴在电梯旁一动不动,身上向外冒着血, 商场防损人员很快包围现场,小孩的母亲疯了一样从楼上冲下来,抱起小孩就 往外跑,在西安第一人民医院,小孩经抢救无效死亡。据调查,小孩是从扶梯 和地板的空隙中掉下一楼的。 案后语: 1、发生这样的惨案,是我们所有的人都不愿面对与接受的,在受害者承受失 去亲人巨大悲痛的同时,商场的负面影响也是无法估量的,我们很难想像顾客会 去光顾一个没有安全感的商场。 2、此悲剧的发生给我们也敲响了警钟:商场的安全工作是一项长期而艰巨的 工作,时刻不可松懈。安全工作的落实是非常重要的,我们不仅要在安全设备、设 施、环境等硬件方面去细致落实安全工作的同时,还应在部分有安全隐患区域加上 “小心安全”等警示语,从每个细小的环节做到防患于未然,避免此类悲剧的重 演。 案例 17:有问题的青菜 防损员在商场里注意到一位顾客手里拿着糖、口香胶及价值 17 元的巧克力 5 块。此顾客未推购物车,胳膊下夹了一把雨伞,购物篮里装了一些青菜。当他 走到角落时,趁机将所拿商品藏在篮子里的三袋青菜内,又在篮子里加了三把 青菜后去计量处打价。几把青菜提起来明显没那么重,计量员却未发现任何可 疑迹象,且未觉察青菜重量与实际不符,依旧照常计量。当顾客走出收银台时, 收银员仍未察觉。一把青菜价值二、三元钱,青菜的总价钱也就六七块钱,而 里面的商品总价值 130 多元钱。 案后语: 1、计量课员工责任心极为不强,工作中的不仔细、不认真,给一些别有用心之 人创造了可乘之机。 2、收银员在收钱时,也未对异常物品多加注意。大多数收银员都存在着一种心 理:收银员的职责就是收银,而防损在关键时刻却被丢在脑后。 3、防损不只是某个部门或某些人的责任,而是卖场所有人的责任,尤其容易 出现漏洞的计量课,防损的力度更应加强。 营 业 类 案 例 【服务态度及服务质量】 案例 1:促销与顾客 有一天,两位顾客到米奇专柜看衣服。其中,一位顾客对一件特价商品表 现较浓的兴趣,就问促销员可不可试一下。促销员看一下,没有回答。顾客再 问了一次,促销员态度很冷淡地说:“那你就试一下吧。”顾客看见促销员如 此态度,二话没说扭头就走了。 案后语: 1、顾客对商品表现出兴趣时,不论最终买了与否,身为促销员态度应热情, 而不应如此冷漠。 2、有部分促销员,凭顾客的衣着或商品购买量,来给予顾客不同的服务,这 不仅违背了我们服务行业准则,同时也给我们的企业形象带来了一定的负面影响。 3、各商品部应注重加强对员工综合素质的提高,服务观念的更新。 4、员工的工作积极性能否调动起来有诸多方面的原因,请各级管理人员关注 我们的员工,了解真实情况,实现管理人员服务员工,员工服务顾客的良性循环。 案例 2:如此服务 2002 年 7 月 26 日下午 6:30 左右,某商场内人头涌涌,好不热闹,员工有 的在招呼顾客,有的在通道上整理商品,许多通道都被商品或纸箱堵塞,当然, 这样就少不了顾客的埋怨声。我和同事在拥挤的人流中来到鲜鱼档,鱼档商品 品种不少,价格也比较适中。特别是盛有基围虾的池子边挤满了选虾的顾客, 因是傍晚,部分基围虾已死,顾客只好争先恐后地在池子里玩着捉活虾“游 戏”,不时传来一阵阵笑声。个子高的顾客猫着腰选虾有些累,难免抱怨死虾 太多,选活虾花时间太长,干脆作罢。 我大概花了二十分钟时间捉了近两斤虾,高高兴兴拿到鱼档计量处,用手 高高举着,小心对服务员说:“麻烦秤一下重量好吗?”没听见,再提高一下 声量,服务员就是没有反应。此时等待秤重量的顾客已有五、六人,每人都将 手臂伸直,高高举起手中的虾或鱼。在我身旁的一位小姐买了两条福寿鱼,对 着转身过来的服务员声音比较清晰的说到:“我的鱼要杀。”面无表情的服务 员接过她手中的鱼,在计量秤上秤完,马上用封口机封口,将打出的条码纸贴 上,那位小姐急了,脱口而出:“鱼要杀的!”小姐话音未落,服务员先生的 无名火只往上窜,赌气将两条鱼摔在杀鱼的案板上,粗声粗气地说:“早说呀! 又不说。”“我说过几次了,是你自己没听见。”顾客也非常生气,嘴里直嘀 咕服务员的态度差,说下次不来了。 其实,当时我也对服务员的态度感到气愤,心里为顾客打抱不平,因为顾 客至少说了三次“鱼要杀。”只是服务员根本没去留意顾客的言语,看样子个 人情绪已经严重影响了工作。退一步讲,假如你确实没有听清楚顾客要“杀 鱼”的请求,能否说一声:“对不起,我可能没听清楚。”态度好一点,我相 信顾客就不会多言了,下次一定还会来这里买鱼。 案后语: 1、作为一名营业员没有将顾客放在第一位,急顾客之所急,而是将自己的情 绪带到工作中,把怨气发泄到顾客身上。试想一下,若你是这位顾客接受了如此的 服务之后,还会再来吗? 2、在零售业竞争日趋激烈的今天,且硬件方面都大同小异的情况下,我们的 软件服务是否也提升到了一定的高度?服务不到位是我们顾客流失的一个重要原 因,看来我们的员工在服务意识这方面还有待进一步加强。 案例 3:意见卡 一位顾客在《顾客意见卡》“您对我们的服务满意吗?(补充意见和建 议 ) ” 后 写 到 : “ No, unhappy with the service here. I went to the towel dept on 2002/8/02 around 2:20 p.m to buy a towel . Unfortunely I was unable to find the towel I wanted so I approached a sales girl who happened to be at the smallered towel section .When I asked if there is such a design I wished to buy , her reply was “Go and look for yourself ,I don’t know.” I think that is a terrible attitude. The staff is at dept 12. I can’t see her staff NO., because she covered it with her hand.”(意译:不,我不满意这里的服务。2002 年 8 月 2 日我到毛巾(12 部)柜购买毛巾,遗憾的是我没有找到我所要的毛巾, 问旁边的销售小姐,这种图案毛巾在哪里有卖?她回答说“你自己去看,我不 知道。”我想这种服务太糟糕了,这是 12 部的员工,但看不到她的名字,因为 她用手把它盖住了。” 案后语: 1、这位顾客对我们的服务不满意,主要因为促销员的工作态度;这里同时存 在另一个因素:促销员听不懂英语,这就要求我们对促销员的英语口语进行培训 , 零售业从业人员也应适当的自学一些英语,以免引起误会。 2、此外,惠州店的做法:在购物广场内指定一名外宾接待,当有外宾到时, 就找外宾接待,也可以避免一些不愉快的情况发生。 案例 4:你知道我在等你吗? 一位珠海的顾客去某商场购买了一台彩电,因为急着回去(已预定好车票), 买了电视机后,顾客要求营业员快速给他交货,而营业员也答应 5 分钟之内把 电视机送到出口。此时,顾客想五分钟的时间已来不及购买其它物品,就在出 口等。等了五分钟后没有见人过来,顾客耐着性子又等了五分钟,两个五分钟 过去了,还是不见营业员的踪影,半小时又过去了,仍不见送货员出现,顾客 火了,直冲前台投诉…… 经核实,原来家电部的出货程序是这样的,商品出货首先要当班管理人员 签字后拿单去仓库调拨,需经防损员检查、签字后才可送到出口,在这个程序 中,若有一个人不在,时间就会拉长很多。 案后语: 1、做为营业员应根据实际情况给予顾客较为准确的答复而不是“信口开河”。 2、如果在承诺的时间内不能兑现,应同相关人员确认还需等候的时间后及时 告知顾客。因为流程方面的一些问题需要顾客多等一会儿,要同顾客讲清楚也许会 得到谅解,但若一直没有反应,也就难免让顾客生气了。 3、管理人员应注意:在工作中假如有事情要离开岗位(如带班管理人员有事 情需离开卖场),必须给其他工作人员交代清楚自己去了哪里,以便于迅速找到 他。 案例 5:表扬信 一天,购物广场收到一封顾客发来的表扬信,信中表扬的是家电部一补货 员。2002 年 2 月,一顾客在我公司买了一台鹤飞 DVD,前几天发现不能读碟了。 因顾客常出差,DVD 还没有用几次,实属机器的质量问题。该补货员了解情况 后,马上同供应商进行协商,并征得供应商同意,给予其更换一台 DVD。顾客 对该补货员的急顾客之所急,想顾客之所想的服务态度表示赞赏。 案后语: 该补货员的行为充分体现了我公司“急顾客所急,想顾客所想”的服务宗旨 , 而且处事灵活,使得顾客满意而归。这种服务意识与处事方法值得大家学习。 案例 6:一把坏椅子 2002 年 7 月 26 日,某购物广场头饰、首饰的专柜内有几位顾客正在挑选 商品,其中有一位孕妇选中了一款发夹,但是柜台上的样品有一些小小瑕疵, 就要求柜台促销员帮她另取一个。促销员到储货柜旁蹲着帮其寻找,找了一会 儿,就示意孕妇过去。孕妇听到促销员的招呼声后就走了过去,顺势弯身在促 销员身旁椅子上坐了下去,随后就听“嘭”的一声,这位孕妇摔倒在地,椅子 在她身下散成一堆破烂。“这是怎么回事?”孕妇的丈夫一边扶起妻子,一边 生气的问着促销员。促销员显然没有料到会发生这样的事情,一个劲的对顾客 说对不起,“我并没有料到会发生这样的事情,我不知道您会坐下去,这椅子 本来就是坏的”。顾客更生气了,说道“既然是坏椅子,为什么还放在这里, 而且又没有任何标志,这不是个陷阱吗”? 案后语: 1、促销员在明知椅子已坏的情况下而没有及时提醒顾客,也没有在已坏的椅 子上做任何标记,导致身怀六甲的孕妇摔倒在地。 2、当看到顾客摔倒在地上时,促销员应及时伸出援助之手,将孕妇扶起而不 是为自己找理由开脱。如果孕妇的身体出现不适,后果将不堪设想。 3、我们的促销员服务意识还有待加强,没有意识到顾客选择一个商场不仅是 商场内有她需要的物品,更重要的是享受商场里工作人员所提供的优质服务。 案例 7:不愉快的购卡经历 2002 年 8 月某日,顾客杨小姐到某知名商场为过生日的朋友买贺卡,当 她走到经常光顾的贺卡柜台前,发觉前几日曾琳琅满目、摆满各种漂亮卡片的 贺卡架上只剩下稀稀疏疏的几种卡片,就向附近一位工作人员询问:“请问前 两天摆的那么多卡片怎么都不见了,只剩下这几种了?”此时那位工作人员一 边埋头整理手边的货物一边同旁边另一位同事大声聊天,听到询问后,不耐烦 的说:“就在那边,你自己看去吧。”当顾客刚离开她身边不到 2 米的距离, 就听到那位员工向旁边的同事嘀咕:“有没有搞错,现在什么时候还买贺 卡!”真是让人哭笑不得。 案后语: 1、此员工在顾客服务中不仅没有做到积极、热情、友好,而且在回答顾客询问 时态度敷衍,更不好的是对顾客的购物行为表示嘲笑。 2、身为服务行业中的一员,连最起码的职业道德和职业素养都没有,她的行 为与其公司所倡导的服务理念相差甚远。在现今大力倡导服务的时代,公司辛辛苦 苦建树的企业形象和声誉,会因为服务人员一个小小的行为而大打折扣。看来,加 强员工服务意识的工作已刻不容缓。 案例 8:买伞风波 2002 年 8 月某日,顾客林小姐去某商场购物。走到二楼日用品区,天花板 上挂着自己心仪已久的小黄太阳伞,便要求工作人员取一把与此样品相同的伞 给她。工作人员回答到:“这款已没有黄颜色的,你可以看一下其它的款 式。”因为林小姐非常喜欢样品这把黄颜色的伞,而且在此之前已来看过很多 次,便要求工作人员将悬挂的样品拿给她。这时,工作人员说:“样品悬挂这 么高,拿取不方便,拿下来你不要怎么办?”然后又执意向林小姐推荐其它款 式的黄伞,并指着伞具柜台不耐烦的说:“这里有这么多黄颜色的伞,你为什 么非要那把?”边说边取下其它款式的黄伞,放在林小姐面前,让林小姐哭笑 不得。而林小姐就是看上那款小黄伞,所以再次要求工作人员帮其取下来,并 说:“只要伞没有质量问题,我肯定会买的。”工作人员又说:“那万一你不 要怎么办?我们还得重新将它挂上去,真麻烦。” 这时又拿了一把其它款式的黄伞,递到林小姐手里语气强硬的说:“这把 也是黄色的,难道不漂亮吗?”最后,林小姐等了十几分钟后,该工作人员才 慢慢腾腾、非常不情愿的将那把悬挂的黄伞取了下来。林小姐虽然最终买到了 自己心仪已久的太阳伞,却窝了一肚子的气,并发誓再不到此商场购物。 案后语: 1、在零售业竞争非常激烈的今天,优质的服务已越来越成为各商场竞争的焦 点,满足顾客要求已不再是优质服务标准,而是最基本的服务要求。 2、在卖场里悬挂样品的目的是为了招揽更多的顾客,达到更好的销售。而顾客 要求购买样品更是销售的实际行为,而工作人员嫌麻烦宁可让样品高悬,也不愿 伸手取下来让顾客购买,纯粹是舍本逐末。 案例 9:愉快的买鞋经历 正值国庆销售高峰前期,卖场内的各大堆头前都人潮涌动, 14 部的皮鞋 堆头更不例外,各位促销小姐都彬彬有礼地站在堆头前,等待着过往的顾客前 来选购。 这时一个温柔的声音吸引了我:“小姐,您看这双米色的鞋合适吗?”, 回头一看,只见一位梳着短发的促销员正笑意盈盈地拿着一双休闲鞋给一位怀 孕的女顾客看,那位顾客看着面前摆放着的各种各样的鞋子,脸上流露出犹豫 的神色,嘀咕说:“我也不知道该选哪双好。”促销员笑着说:“这双米色的 比较清爽,这个季节穿刚好,而且今年也比较流行米色,您觉得怎样?”顾客 看了看,没有吱声,又随手拿起一双黑色的端详,促销员又耐心地询问:“您 打算配什么颜色的裤子?您平日深色裤子多还是浅色裤子多呢?”顾客说: “我想买一双配黑裤子的”。促销员看了看说:“那这双黑色的是不是更好一 些?”边说边拿起米色和黑色的鞋子放在一起让顾客比较,然后又说:“您要 不要先试穿一下,看哪双更好一些?”顾客这时看了看旁边一双高跟的皮鞋, 眼里流露出羡慕的神情,善解人意的促销员马上笑着说:“现在穿这种不太适 合,不过再过一段时间就可以了,是吧?”顾客听完笑了笑,便拿起一双黑色 的试穿起来,待穿好后,促销员在一边耐心地询问:“合不合脚?感觉还合适 吗?” 顾客觉得很满意,便点了点头。“就这双吗?那好,我帮您包起来 吧。” 促销员边说边动作麻利地把鞋包装好,开好销售小票,双手递到顾客手中, 指着前面礼貌地说:“麻烦您到前面床用区的那个收银台付款好吗?谢谢!” 顾客拿着小票愉快地走向了收银台。 案后语: 1、好的服务是真诚、自然、周到、体贴,能给顾客温馨舒服的感觉。其实,我们 尽管可以学习各种各样的销售技巧,但“真诚”的法宝永远是最恒久的,用心去 做是最简单也是最动人的道理。 2、在我们以往案例中,大家经常看到的是服务质量如何如何不好的反面案例, 其实在我们卖场里,像这位员工这样工作非常好的也不乏其人。我们相信随着各个 购物广场“优质服务”活动的开展,一定会涌现出越来越多的“优质服务明星”。 案例 10:温馨提示 温馨提示:“尊敬的顾客,勿让我们的衣服划花您的妆容……..” 如果您在换衣间试换衣服时,看到这样温馨而充满人性化的广告提示,不 知您会有什么样的感受?这是贴在许多卖场“自由鸟”专柜试衣间门后的一句 温馨提示。一句普通而温馨的提示语却可以给我们留下很多的启示…… 在许多卖场,我们随处可见“不许试吃!!!”、“小心口红!!!” 等 等诸如此类硬邦邦的提醒,虽然对一个诺大的商场而言,这样的提示是非常有 必要的,但生硬的语气及其提示后面硕大的几个感叹号还是让人觉得心里不怎 么舒服。 案后语: 1、服务是最人性化的,所以“顾客的感受”是现代零售业竞争必须面对和重 视的课题。同样的一句话用不同的口气说出来就会有不同的效果,对服务岗位工作 的从业人员尤其如此(我们以往案例《买鞋》中那位“善解人意”的促销员就是因 为运用站在顾客角度上进行现场“劝说”而实现了“皆大欢喜”的双赢局面)。 2、希望我们的消费者在卖场享受温馨的轻音乐的同时,也能从我们的服务 、 POP 中享受到同样温馨的感受,让我们的卖场真正成为“你乐,我乐,大家乐” 的都市温馨空间。 案例 11:“有病” 2002 年 8 月中旬,一位女顾客在商场豆制品柜台要买一杯绿豆浆,由于 当时没有绿豆浆,柜台的促销员便劝说顾客换其它品种,顾客不愿意,促销员 便在嘴里小声嘀咕了一声:“有病!”不想被顾客听到了,顿时大闹起来,引 起卖场的一片混乱。 案后语: 1、作为服务行业的一线员工, 面对顾客应彬彬有礼、举止有度,因为我们的 举手投足都代表着企业的形象,是企业的门窗,而象上述案例中那样“出口不 逊”者不仅有损个人的形象,也给企业带来非常坏的负面影响; 2、每位到我们卖场购物的顾客都希望受到我们的尊重与重视,我们的《员工手 册》中也明确规定了文明用语及禁语,而“有病”显然比那“禁语”更具备“杀伤 力”。 所以,提高和强化促销员服务意识是我们长期而艰巨的任务。 案例 12:一个红酒袋子 2002 年 6 月 16 日,有一顾客要购买红酒,“沙城”红酒的促销员就向他 介绍沙城红酒。促销员在介绍过程中,只知道说:“我们的酒非常好,价格又 便宜”,但到底怎么好,她说不清楚,当时有另外一位同事在场,他帮着说: “沙城红酒历史悠久,包装华丽,家宴或送礼都显得特别有档次。”这样,在 这位同事的极力配合下,卖给了顾客两瓶红酒。其实,这顾客买酒正是用来送 礼的,所以要求促销员送一个袋子,但促销员在顾客多次要求与同事的劝说下 才给予一个袋子。原因是商场专柜内对于那款酒是没有专用袋子的。本来这位 顾客还要连带买其它物品,由于一个袋子闹得不太愉快,无心购买别的商品就 悻悻地走了。 案后语: 1、每一位促销员都应努力提高自己的商品知识水平,否则言之无物,根本不 知道如何向顾客推介商品。 2、对于零售业来说,顾客是最重要的,应在自己的能力范围内尽量满足顾客 的要求。此案例中,促销员最终还是将袋子给了顾客,但顾客的心理感受是绝不一 样的。本来顾客打算连带消费的,但因为一个袋子,让顾客打消了再消费的念头。 “想顾客之所想,急顾客之所急”,什么时候我们的服务能达到这样的境界,销 售也会随之攀升! 案例 13:试衣事件 2002 年 6 月 21 日下午 6 点钟,一位顾客来到某购物广场服装部。顾客看中 了一条连衣裙,要求小姐拿一条大码的给她试穿,小姐看了该顾客一眼,说, “你穿大码的?中码就够了吧?!”顾客说“我一直穿大码衣服”,小姐说: “我们的衣服码数偏大,你先试试手上这件中码吧!”顾客只好试中码,费了 半天劲才穿上,效果自然不好,顾客再次提出要试大码,小姐看着顾客穿着中 码衣服紧绷绷的样子,慢条斯理地说:“这个衣服嘛,样子还可以,就是布料 有点容易皱,看你喜不喜欢咯”。边说边整理手上的其他衣服,并没有按顾客 的要求去找一条大码的裙子给她来试。顾客在镜子前等了半天,不知道是没货, 还是营业小姐懒得为她拿大码衣服,最后顾客只好走了。 案后语: 1、在一般条件下,营业小姐都应无条件地满足顾客的要求,让她试穿大码衣 服,在顾客提出要求试穿大码衣服时,更应按顾客的要求去办。 2、如果确实没有大码衣服,小姐应该向顾客说明原因,并尽快补货,保证卖 场不会脱销。 3、营业员招呼顾客时,不应该同时做其他的事,把顾客晾在一边,这样既不 礼貌,同时又伤害了与顾客的感情,降低了公司在顾客心目中的美誉度。 案例 14:纯正油与调和油 2002 年 7 月 3 日上午八点钟,在某购物广场食品区鲁花食用油专柜,三个 年纪较大的顾客购买食用油。顾客一开始对调和油感兴趣,售货员 A 为顾客详 细地讲解了调和油的主要成分、配料与优点,顾客开始有些犹豫,售货员于是 向顾客承诺:买一大桶调和油即赠送一小瓶油。顾客有些动心,售货员 A 拿出 黄胶纸,开始将大小桶调和油捆绑在一起。当她捆好两三桶后,顾客突然改变 了主意,认为纯正花生油更好。售货员 A 便有些不耐烦,说顾客不懂,不会算 帐,其实买调和油比买纯正花生油实惠多了:价格更便宜,量更多。但顾客认 为纯正花生油质地纯正,对身体好。售货员却坚持说调和油也是一样纯。 最后顾客坚持要纯正花生油,于是售货员从货架上提起一大桶油,重重地 摔在顾客面前。顾客一看生产日期是 3 月份,就要求买离生产期近些的。售货 员说纯正花生油都是 3 月生产的,只有调和油有 6 月生产的。后来顾客自己看 到了标有 5 月生产的纯正花生油,于是对售货员很不满,售货员这才为顾客挑 了两桶 5 月生产的纯正花生油。顾客走后,售货员一边狠狠地撕开才捆绑好的 调和油,嘴里一边说:“买个油都变来变去,这么麻烦,耽误我的生意。” 案后语: 1、该售货员的言行严重违反了公司的服务要求。首先,营业员向顾客进行两种 以上不同品种商品推介时,不得夸大其中任何一种商品的优点,也不能任意贬低 同类其它商品。 2、售货员不得以嘲笑或讥讽的口气,说顾客“不懂”或“不会”之类的话语。 3、为顾客指点商品,动作应优美协调,而不是赌气地将商品摔在顾客面前。 4、现在商场竞争日益激烈,商场的硬件设施都可以很快解决,关键是软件— —“人”的问题需要大家的共同努力;而决定竞争胜负的关键就是——“人”, 更确切地说就是人的服务水准。 案例 15:“孩子摔伤”引发的投诉 2002 年 5 月的某个星期天,王女士带着她的儿子小宝和侄儿亮亮来到某 购物广场购物。在三楼百货部某品牌专柜,王女士看中了一款漂亮的时装,于 是便进入更衣室试穿。这时,小宝和亮亮正起劲地在购物车两端较劲,小宝虽 然个头没有亮亮高,但却并不示弱,拼命地背过身子想把车子拉到自己这边来。 也许是亮亮厌倦了这个“游戏”,他在没有喊停的情况下,突然撒手,致使小 宝在惯性作用下,猛的往前扑倒,顿时,鲜血从他稚嫩的小嘴和下巴的裂口处 涌了出来,撕心裂肺的哭喊声顿时响彻卖场。小宝的母亲闻声跑来,惊慌失措 地将儿子抱起,疼惜的泪水充满了双眼。经医院检查证实:小宝下颌骨骨折, 且下巴上会终身留下疤痕。 第二天,王女士来到服务中心,强烈投诉员工服务质量糟糕,原因有二: 1、当员工看到无人监护的两个小孩在卖场打闹时,无人加以劝告和制止,对 惨剧的发生负有不可推卸的责任;2、孩子摔伤后,竟没有一位员工说一句安 慰的话,更没有人伸手帮一把,让顾客感到非常心寒。 案后语: 1、卖场里经常可以见到有的顾客让小孩站在购物车中,如果员工能在发现这 些不安全隐患时,及时、善意地提醒顾客,就能避免许多事故的发生。 2、零售业对从业人员最重要的要求,就是要具有较强的服务意识(除了推介 服务,还应该包括细心的提醒服务、周到的售后服务等)当事故发生后,员工应及 时的给予安慰、伸手援助,而不是站在一旁漠不关心。这种漠不关心的态度,只能 使投诉激化,为事件的处理带来诸多不便。 3、对顾客的关心和爱护,会为企业带来生机和活力(获利)。希望我们每一位 从业人员都好好地关心和爱护我们的顾客,为他们提供一种安全舒适的购物环境 , 顾客才是我们真正的“衣食父母”。 案例 16:购买“统一鲜橙多” 2002 年 7 月 4 日,两位小姐在某商场选购商品时,看到此商场的“统一鲜 橙多”才 7.50 元/瓶。当时看到货架上摆的是两支促销装,便拿了好几瓶,然 后很商兴地又选购了其它的商品到收银台付款。她们在付款时,听到收银员告 诉的总金额,两位小姐很奇怪地想“怎么会这么贵呢?”但是谁也没问,以为 是东西较多的原因。付完款后便随意看了一下小票,原来 7.5 元/瓶的“鲜橙 多”变成 15.9 元! 当下便询问收银员是怎么回事。收银员礼貌地告诉顾客到总服务台咨询一 下,到了服务台两位小姐将当时的情况告诉了接待员,接待员听后便叫了该商 品部的主管来解决。主管到后提出去复核价格,来到柜台时,负责人看了价格 又看了促销商品,便对顾客说“小姐,我们上面写得很清楚,7.5 元一支,因 为缺货,所以摆的就是这个。”顾客听后便问“但这没有其它的标价。”负责 人听后便说“反正就是 7.5 元一支,就这样吧。”说完就走了。 两位小姐顿时便有点上当受骗的感觉,便来到服务台投诉。当时的值班经 理不但没有及时接待,反而在与其他员工讨论休息的事情。两位小姐等了好一 会,终于有人搭理她们了,又将此事反应给值班经理,原以为这位经理会给一 个合理的解释,但是没有。经理对她们说“小姐,刚才他们已和你们说得很清 楚了,是 7.5 元一支的!”“但上面并没有 15.9 元的标价!”两位小姐很生气 的告诉他。“哪有 7.5 元两支这么便宜的!”,“但上面摆的就是这样的。” “既然这么便宜,你为什么不拿一箱呢,这样吧,我退钱给你吧!”,两位小 姐听后很生气,拿着商品便准备走,但其中一位小姐忍不住说“小姐,消协电 话多少!”“不知道。”说完便走开了,两位小姐更气了! 案后语: 1、价格签不正确或不及时更换会给顾客造成误会,也会给商场带来许多不必 要的售后麻烦,这是许多购物广场的普遍现象,所以在今后的员工培训与教育上 , 一定要加强员工对标价签管理的认识,提高大家的岗位责任心。 2、事情发生后,先后两位管理人员的处理方式都极为不负责任,敷衍了事, 这样的管理人员培训出来的员工也是同样的工作作风,导致恶性循环。失去了顾客, 失去了营业额,公司受损,自己失业。 3、管理人员对顾客的服务意识至关重要,良好的处事作风与态度不仅可以提 升公司的声誉,也是员工的榜样!像这样的管理长期下去,势必使企业在竞争中 失利。作为管理人员必须要有危机意识,居安思危! 案例 17:早上八点来购物,下午四点还没走 2002 年 7 月 3 日上午八点,一名五十来岁的女顾客走进某购物广场,这位 顾客挑选的是大宗电器,调试了半天,总算选好了。结算时,顾客拿出一张空 白
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万科地产新员工入职引导手册
0页脚内容 已 新员工姓名: 新员工岗位: 所属部门: 入职日期: 指导人姓名: 指导人岗位: 目 录 欢 迎 辞………………………………………………………………………………………… 2 总经理致辞…………………………………………………………… 3 入职指引……………………………………………………………………… 4 1页脚内容 入职转正手续办理程序进度表…………………………………………………………………5 公司理念……………………………………………………………… 6 入职须知……………………………………………………………………… 7 集中培训内容要点及体会………………………………………………………………… 9 岗 位 责 任 书 学 习 交 流 表 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 万科文化问题交流谈话记录……………………………………………………………… 11 附:《使用说明》………………………………………………………………………12 HI ! 新伙伴 欢迎您加入到万科大家庭! 欢迎你加入万科,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 万科过去的每一点成就,都有赖于万科职员的努力。万科明天的每一个进步,从今天 开始,都与你的努力密切相关。 也许你刚刚走进万科,一切都很陌生,没有头绪,没关系,这本手册将成为你的好伙 伴,你在里面会找到很多你想知道的关于入职、关于万科的信息。这本手册,将向你介绍 与入职有关的工作内容,陈述万科的文化理念,介绍万科内部最基本的规章制度,帮助你 更快地融入团队,愉快地开展工作。 现在,请随我们一起,走进万科—— 如果你在阅读或执行中有任何的疑问, 请与我们或你的入职引导人、你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地 进行讨论和交流。 2页脚内容 广州市万科房地产有限 公司 总经理办公室 二零零五年三月 总经理致辞 作为公司的一员,衷心欢迎你加入我们这个大家庭,为共同实现我们的人生梦想而携手 奋进。 广州是万科全国布局中的重要一步,广州万科自成立以来,一直呈现快速、健康发展 的态势,刚刚成立 1 年多便同时操作 3 个项目,这在万科其他新城的布局中是绝无仅有。 广州万科在项目发展过程中注重专业化和创新的概念结合,致力于不断创造地产精品。 “建筑无限生活”是万科的品牌口号,为消费者提供一个展现自我的理想生活是万科品牌 的主张。我们有理由相信,随着各个项目陆续推向市场,广州万科将为广州地产界的兴旺 发展、为集团经营目标的达成作出应有的贡献。 广州万科拥有一支年轻而富有激情的团队,充满了追求创新的进取精神和蓬勃向上的 朝气。公司未来广阔的发展空间,将为职员提供可持续发展的机会和空间。只要你付出思 考和努力,虚心学习,不断进步,不断追求创新与卓越,最终必会在公司创造的公平竞争 的环境中获得公正评价。 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我 们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和 睦,追求个人生活内容的极大丰富。 衷心感谢你为公司所做的工作和努力。期待着你在 这和谐、理想而富有激情的环境 中一展才华,和公司共同成长。 祝愿你充分享受工作的快乐、健康幸福。 广 州 市万科房地产有限公司 3页脚内容 总经理:杜晶 二零零五年三月 新员工入职指引 从今天起您就正式成为万科家庭一员,在您进入家庭的第一天,您需要了解一下家里的这些环境。 1.您应该在今天之后的 1 周内访问集团内部网 http://web-szzb/asp/out/outd.asp?id=7 人事站点, 在"认识同事"栏目登录您的个人信息(用户名和密码与邮件用户名、密码相同),您有靓照的话您还 可以将照片放上去,让其他"家人"都认识你!兴许您能找到不少朋友! 2.您到部门后的 2 天内,您将会有入职引导人,她将带领您认识本单位的同事,熟悉办公环境,介绍 日常办公要求,与您一起度过您的试用期,您有什么工作上的问题,您都可以找她,可别害羞哦! 3.您在公司工作期间,有很多东东都是可以通过自助服务实现,有空的时候你需要访问内部网上人力 资源部、财务部等与您工作密切相关的职能部门网站,关注它们的自助服务。 以下是公司内部常用站点介绍: 万景网(集团站点) http://web-szzb 或 http://vanview.vanke.com/ 万科 E 学院(集团站点)http://edu-szzb/ 《知本家》(区域站点) http://nb.vankedc.com 或 http://web-szdc EKP 知识管理中心(区域站点)http://ekp-szdc 进入这些网站或者公司任何内部网站,都提示验证窗口,用自己的登陆名和密码进入。需要请您注意 的是:所有登陆名前都需要加入 vanke\用户名及密码。(例如:我的登陆名:liangjun ,那么我登陆 的时候输入用户名就必须输入 vanke\liangjun ) 4.您的工资可以通过访问人力资源部网页上的"登录查询"来查询,不过它是需要用户名和密码的,您 可以向本单位人力资源专职人员查询。权限的设置集中在每月的 10 日和 15 日,您应该尽快登陆,修改 自己的查询密码。 5.在您入职转正的过程中,您应该对照后面的《入职转正手续办理程序进度表》上的程序进行并在已 完成项作相应纪录,特别提醒:在入司后记得参加万科 e 学院的 NNEO 培训和统一组织的 NEO 培训。如 果有疑惑的地方,您应该及时与您单位人力资源专职同事联系进行咨询。 6.有效的沟通在企业里是非常重要的环节,万科家庭致力营造宽松的工作环境,和谐工作,您有需要 的话,万科 12 条沟通渠道都是您可以使用的(详见《员工手册》员工关系篇),您还可以直接与公司 员工关系专员联系,可别忘了哦! 7.万科家庭一向关注每个成员的成长,如果您希望有更细致、深入的了解,您可以电子邮件、电话咨 询集团人力资源部开发组同事。 祝您在万科家庭有个精彩的职业经历! 入职转正手续办理程序进度表 4页脚内容 序号 1 程序内容 责任人 时间 通知入职 总办(陈尚焜 分机: 646) 审批完成之日 总办/所属部门 (张敏 分机:616) 入职前 1 周内 办公位 电脑安排 2 住宿 入职引导人安排 办理考勤卡 增开邮箱 总办 设立信息权限 3 (梁俊 分机:111 办公用品领取 陈建树 分机:0 最新公司电话表及电话拨打方 式介绍 正式报到之日 陈尚焜 分机:646) 《新员工指导手册》 《员工手册》 安排工作 4 5 6 7 入职引导人面谈 所属部门 正式报到之日 新职员 总办/新职员 (陈瑶 分机:647) 报到后 3 日内 发放相应文件 引见各部门同事 参加万科 E 学院网上 NNEO 培训 参加 NEO 培训 转正前谈话 报到后 3 个月内 转正前 1 周 万科地产公司理念 我们的宗旨——建筑无限生活 我们的愿景——成为中国房地产行业的领跑者 我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生 我们的宗旨:建筑无限生活 5页脚内容 对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间。 对投资者,意味着了解你的期望,回报一份令人 满意的理想收益。 对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。 对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。 我们的愿景:成为中国房地产行业领跑者 为实现这个愿景,我们需要做到: 不断钻研专业技术,提高国人的居住水平 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的服务 展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务,实现规模效应 提高效率,实现业内一流的盈利水准 树立品牌,成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生 客户是我们永远的伙伴 人才是万科的资本 “阳光照亮的体制” 持续的增长和领跑 创造健康丰盛的人生, 意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务,让客户骄傲; 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报,让投资者满意; 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬,让员工自豪。 新员工须知 工作时间 上午:二沙岛 9:00----12:30 下午:二沙岛 13:30---17:30 项目部:9:00——12:00 项目部:13:30——18:00 6页脚内容 公司为员工提供早餐、午餐和加班晚餐。 员工着装要求 周一至周四:员工上班必须着正装:男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系 领带;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。 周五:若无正式接待任务,可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、 超短裙不在此列。 注:员工上班必须佩带工作牌。 考勤规定 公司实行打卡制度。 员工上班第一天由前台协助办理考勤卡。 员工上、下班均要求打卡,严禁代别人打卡。 迟到或早退 5 分钟以上、15 分钟(含)以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上、 2 小时(含)以下者,每次扣除薪金 50 元。 员工上班时间外出,须报告直接上级或向同事说明,并请同事代接电话。 工薪情况 $ 定级:薪级是根据其所在岗位的素质要求、工作重要性、复杂程度等方面确定,即 以岗定薪。薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能 力密切相关,公司提倡“为卓越加薪”; $ 薪酬构成:职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。按政府规定,公司为 职员购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中扣除。个人所得应 缴纳所得税,由公司代扣代缴。 $ 工薪发放:采取下发薪制,即下月发上月工资。公司按职员的实际工作天数支付薪 金,付薪日为每月 5 日,支付上月 1 日至 31 日的薪金。若付薪日遇节假 日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日将薪金转入 以职员个人名义开立的中国银行存折帐户内。 试用转正 试用期为 3 个月。 试用期间严格按制度规定进行指导考核,员工和公司双向选择。 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括万科 E 学院的“新职员课堂”学习及 考 试、脱产集中培训和在职培训),总办人力资源组同事会适时提醒你填写、提交 转正申请,执行转正审批流程。 如果在试用期内缺勤 5 个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。 办公礼仪 7页脚内容 在电话铃响三声之内接起电话。 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进 行,让客人在没有任何我们的员工陪同下在办公区内走动是不合适的。 适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 环境卫生 注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; 不得在办公家具和公共设施上写字、张贴,公司设置有统一的信息发布栏用来发布 信息; 请把废纸放入纸篓,杯中剩水请倒入指定地点。请不要用饮用水冲洗杯子; 车辆请停至指定区域,不要随意停放; 便后请冲水,请不要随地吐痰。 会议要求 迟到罚款;手机消音。 集中培训内容要点和体会 内容要点 广州万科公司简介(历史、发展目标、组织机构和班子成员等) 基本制度规范宣贯 万科企业文化宣贯 基本 IT 应用知识介绍、财务报销制度介绍等 荣誉感、使命感和卓越、创新意识的树立 相应考试(可通过观看音像资料、参观项目等活动加强效果) (详见《新员工到岗两天集中学习实施方案》) 8页脚内容 学习体会(内容包括对基本制度规范学习的体会,对万科企业文化的理解 [重点];对今后工作的 设想、建议;字数不少于 600 字。) 学习效果评价及考试成绩 监控检查意见 岗位责任书学习和交流 新员工姓名/岗位: 指导人姓名 : 填表日期: 指导人将拟好的岗位责任书交新员工学习,就其中岗位职责及岗位的工作规范与新员工交 流,包括该岗位必须完成哪些常规例行工作,以及相关的工作流程和标准等,请新员工将本人对 岗位责任书的理解和认识,以及与指导人交流了那些问题记录于下表: 9页脚内容 监控检查意见 10页脚内容 万科文化交流谈话记录 谈话地点: 谈话日期:月日 谈话形式:采取双方互问一个有关万科文化的问题并进行交流,对于试用人员回答的问题,请指导人给 出明确的评述和结论,将结果记录在此表。 监控检查意见 11页脚内容 附件: 《新员工指导手册》使用说明 1.目的 对新员工指导工作进行系统化、规范化,便于落实和检查,进一步提高广 州公司新员工指导工作的质量。 2.原则 (1)在集团和区域关于新员工指导和考核制度的基础上,结合目前广州公司 工作现状、经验总结和存在的问题,提出进一步规范操作的解决方案。 (2)进一步增加指导人和新员工之间的互动交流。 3.使用流程 (1)入职培训(到岗一个月内) 内容见《新员工入职培训实施方案》,总办培训负责人填写效果评价及 考试结果。 (2)引导人指导新员工完成《岗位责任书学习交流》和《岗位工作规范流程》 的介绍。(到岗一周内),指导人事先准备好岗位责任书,并总结为完 成岗位职责必须做的工作及规范要求,与新员工交流后,新员工写出认 识和体会。 (3)引导人就万科企业文化的一个问题与新员工进行一次交流,要求写出谈 话记录。(两个月内) (4)按公司总办要求完成试用期末考核和转正工作。(依据总办下发的考核 制度) 4.监控方法 (1)由总办主任和人事岗及培训岗负责; (2)分首月、第二月和期末三次检查; (3)在相关内容签署监控检查意见。 12页脚内容 13页脚内容 你还很年轻,将来你会遇到很多人,经历很多事,得到很多,也会失去很多,但无论如何,有 两样东西你绝不能丢弃。一个叫良心,一个叫理想。 14页脚内容
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江钻股份HR诊断及评估报告-人力资源评估及诊断报告
人力资源评估及诊断报告 03/15/2001--PAGE 1 人力资源评估 人力资源总体状况分析 人员分类分析 ☆ 管理人员状况分析 ☆ 技术研发人员状况分析 ☆ 销售人员状况分析 ☆ 生产队伍情况分析 评估结论 03/15/2001--PAGE 2 人员结构不合理:综合事务和职能人员比例过大 销售人员3% 科研技术9% 工人49% 管理人员7% 职能人员15% 综合事务17% 03/15/2001--PAGE 3 老员工较多 45% 64% 35% 年龄结构图 厂龄结构图 11% 9% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 46-60岁 18% 18% 0-5年 6-10年 10年以上 39% 29% 工龄结构图 16% 15% • 整体来看,江钻拥有一支正处 中壮年和较长工作经历的员工队 伍,江钻的老员工是员工队伍鲜 明的特色; • 储备后备队伍是当前之需; 0-5年 6-10年 11-20年 2 0 年以上 03/15/2001--PAGE 4 知识素质偏低 职称结构图 学历分布图 高中以 下19% 硕士 大学 1% 16% 无职称 34% 初级 32% 高中 19% 专科 27% 中专 18% 高级 11% 中级 23% 从业经验 10年以 上 8% 1年以 下2% 1-2年 39% 江钻员工教育背景偏低,将 是江钻未来发展的最大问题 6-10年 38% 3-5年 14% 03/15/2001--PAGE 5 高层管理人员年富力强 60% 年龄结构图 平均年龄 45.4 33% 53% 47% 7% 26-35岁 工龄结构图 36-45岁 46-60岁 80% 11-20年 20年以上 厂龄结构图 年龄较长,工作年限较长,大 都从江钻内部成长起来的领导 7% 0-5年 者;思维模式易于趋同; 13% 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 6 高层管理人员知识层次较高 专科 20% 学历分布图 职称结构图 中级 13% 高级 87% 大学 80% 从业经验 6-10 年13% 1-2年 33% 教育背景较强,在各自的专业 领域积累了丰富的经验,现任 岗位上领导队伍上任时间不长; 3-5年 53% 03/15/2001--PAGE 7 中层管理人员工作年限较长 年龄结构图 53% 工龄结构图 24% 40% 22% 2% 26-35岁 47% 36-45岁 45岁以上 平均年龄 40 岁 5年以下 11% 6-10年 11-20年 20年以上 76% 厂龄结构 二级主管大多处于中壮年,工作年 限很长,是从江钻基层提拔起来的 干部,倾向于按过去模式办事; 20% 4% 0-5年 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 8 中层管理人员半数上岗时间较短 学历分布图 大学 45% 硕士研究 生 11% 职称结构图 中级 42% 专科 33% 专科以下 11% 初级 13% 从业经验 6-10年 2% 3-5年 38% 10年以 上9% 高级 45% 1-2年 51% 二级主管教育背景不强,工作经验 丰富,现职在岗时间不长。吸引外 来的年轻高素质人才是当前的突出 问题; 03/15/2001--PAGE 9 基层、中层和高层管理人员在年龄 \ 工龄 \ 厂龄 结构上趋同 年龄结构图 50% 工龄结构图 48% 34% 34% 16% 14% 4% 26-35岁 36-45岁 平均年龄 38.7 厂龄结构图 45岁以上 11-20年 20年以上 三级主管的资历情况类似于 二级主管的情况:多为中壮 年、工作年龄长、江钻的老 员工 5% 6-10年 6-10年 71% 23% 0-5年 5年以下 10年以上 03/15/2001--PAGE 10 基层管理人员上岗时间相对较长 学历分布图 大学 44 % 硕士研究生 2% 职称结构图 专科 38 % 专科以下 16% 中级 47% 高级 16% 无职称 7% 初级 30% 从业经验 6年以上 5% 3-5年 52% 1-2年 43% 三级主管学历及职称结构欠不足, 专业素质不强,从业经验也欠缺。 03/15/2001--PAGE 11 职能部门人员老化 年龄结构图 41% 39% 工龄结构图 35% 33% 18% 14% 10% 10% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 45岁以上 5年以下 6-10年 11-20年 20年以上 平均年龄 35.8 64% 厂龄结构图 16% 0-5年 一般管理人员的资历结构与其他管理 层非常类似,然而以职能部门的一般 人员来衡量,年龄结构显然老化 20% 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 12 一般管理人员学历、职称偏低 学历分布图 职称结构图 专科 48% 大学 33% 高中以下 2% 从业经验 高中 8% 高级 3% 无职称 47% 教育背景较弱,职称结构与岗位 结构不对称;从业经验也不足 10年以上 2% 3-5年19% 中级 18% 一年以 下3% 27% 6-10年3% 中专 9% 初级 32% 1-2年 47% 03/15/2001--PAGE 13 技术研发人员出现断层 51% 工龄结构图 年龄结构图 34% 42% 29% 12% 10% 17% 5% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 45岁以上 平均年龄 33.7 6-10年 11-20年 20年以上 57% 厂龄结构图 技术研发人员队伍平均年龄相对较轻, 呈两头趋势——一头是新技术人员, 一头是本厂的老技术员。从未来发展 角度,需引入新的技术人才 31% 12% 0-5年 5年以下 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 14 技术研发人员学历偏低、从业经验太短 大学 52% 学历分布图 职称结构图 专科 35% 硕士 3% 专科以下 10% 18% 7% 4% 1-2年 高级 10% 无职称 23% 从业经验 61% 1年以下 中级 24% 初级 43% 3-5年 6-10年 10% 技术研发人员教育层次太低, 职称太低,从事研发时间短, 研发能力不强。对江钻未来 的发展将是一个严重的瓶颈 11年以上 03/15/2001--PAGE 15 销售人员厂龄与工龄较长 54% 年龄结构图 工龄结构图 22% 20% 11% 33% 28% 17% 15% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 45岁以上 5年以下 6-10年 11-20年20年以上 平均年龄 35.2 57% 厂龄结构图 销售人员年龄处于青壮年,工作 时间都较长,厂龄与工龄同步, 也都是江钻的老员工 26% 17% 0-5年 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 16 销售人员学历背景太低 学历分布图 中专 17% 专科 20% 大学 28% 39% 初级 26% 高中 26% 高中以下 9% 无职称 59% 中级 15% 从业经验 20% 1-2年 职称结构图 3-5年 20% 6-10年 22% 销售人员的教育背景层次较低, 技术技能较低,难以适应未来 江钻的发展需求 10年以上 03/15/2001--PAGE 17 生产工人相对年轻 50% 年龄结构图 工龄结构图 49% 33% 21% 11% 6% 25以下 25-35 厂龄结构图 35-45 45-60 26% 4% 5年以下 5-10年 10-20年 20年以上 48% 29% 18% 生产工人年龄相对较轻,厂龄 接近于工龄 5% 5年以下 5-10年 10-20年 20年以上 03/15/2001--PAGE 18 工人从业经验较丰富 职称结构图 学历分布图 中专 2% 专科 21% 高中 27% 小学 4% 无职称 93% 初中 22% 中技 24% 技师 6% 高级技 师 1% 从业经验 3-5年 6% 1-3年 31% 5-10年 55% 10年以 0-1年 上 2% 6% 生产工人学历背景不高,岗位对工人 的知识、技能要求不高。但工人的从 业经验较丰富 03/15/2001--PAGE 19 人力资源评估结论 年龄结构偏老化 员工知识素质偏低 •从员工平均年龄来看,江钻员工 正值年富力强、经验丰富的时期; • 员工的教育水平整体偏低, 将是江钻未来发展面临的最大问 题 • 江钻的员工年龄结构不合理, 基层、一般管理人员、科技人员、 销售人员年龄结构偏老化; 专业素质不强 • 职能部门的人员专业管理能力 不强; • 管理人员绝大部分是从内部 选拔任用,将带有过去的思维模 式与工作方式的较深痕迹; • 技术人员的学历偏低,研发 能力极其薄弱是一个突出的问题 未来需求和问题 • 68% 员工在江钻有十年以上的 厂龄,有相当一部分员工是几 代同厂。人际关系盘根错节,改 变过去的体制、利益分配、奖惩 制度难度较大; • 急需引进年轻有专长、拥有 现代技术与管理理念的后续人 才; 03/15/2001--PAGE 20 人力资源管理诊断 03/15/2001--PAGE 21 没有形成真正意义上的进出机制,是一切人力资 源问题的根源 国有企业的管 理体制导致江 钻人员只进不 出 江钻仍承担着 江汉管理局人 员上岗的义务 和责任 江钻自身条件 限制(地理、 待遇等)不能 真正招到企业 急需的人才 江钻股份 1999 年 2000 年 人员流失率 1% 1.3% 人力资源管理中的“优胜劣汰”原则在江钻中并不存在 03/15/2001--PAGE 22 培训内容单一,且效果不好 培 训 内 容 业务培训 业务培训 业务培训 业务培训 管理培训 管理培训 管理培训 管理培训 态度培训 态度培训 态度培训 态度培训 综合素质培训 综合素质培训 综合素质培训 综合素质培训 科研单位 市场部 车间 没什么作用 4% 有些作用 37% 职能部门 大多数员工认 为培训中学到 比较大 36% 一般 23% 资料来源:北大纵横问卷分析 的知识对实际 工作作用不大 03/15/2001--PAGE 23 培训已成为一种福利,丧失本来意义 公司意图 江钻员工感知 信息错失 培训内涵 知识技 能传授 培训外延 通过培训让江钻人员感到公 司有自身发展规划; 公司重视员工的培养 由于培训内 容和方式不 能够清晰的 传达公司培 训的战略意 图及对各员 工的期望 接受 知识 技能 江钻员工多认为培训 是公司的福利,要多 多争取参加 访谈中员工表达公司培训必须多申请,否则无份! 03/15/2001--PAGE 24 考核各环节均存在问题造成考核最终失效 考核目标 考核设计 单一化 考核指标 过于繁琐 考核指标 不易量化 考核体系无法形成闭 环,无法带来正确的 工作评价和绩效改进, 失去考核意义! 考核 失效 考核缺 乏反馈 考核流 于形式 03/15/2001--PAGE 25 考核指标设计单一 绩效考核指标设计 • 量化性:绩效考核是针对岗位 工作和流程明确量化的指标; • 针对性:对于不同部门不同岗 位,依据工作内容和流程不同绩 效考核指标是不同的 现状 •现行绩效评价标准中,绩效指 标只是定性表述,无量化指标; •不同部门不同岗位绩效考核指 标差别不大; 绩效考核指标一定是可量化的和定制的, 一套标准去衡量多个部门是不对的 03/15/2001--PAGE 26 考核指标过于繁琐且难以量化 《江汉石油钻头股份有限公司 员工考评管理办法》摘抄 330 个 280 个 •正确制定… •采取积极有效的控制方法 和手段… •积极培养指导… •始终保持良好的协作态 度… 江钻考 核指标 制造部 门考核 指标 •积极采取科学有效的管理 办法… — 指标难以量化 03/15/2001--PAGE 27 考核过程流于形式 “ 人均 80 分”的实际现 象 部门考核平均 80 分的规定 平均主义的结果使考核完 全失去意义 03/15/2001--PAGE 28 激励中,奖金与业绩考核没有真正的挂钩,无法 激发员工的工作热情、积极性 人力资源的综合激励理论模型 感觉到的 公平奖赏 奖赏的 效值 内在奖赏 努力和品质 员工努力 工作绩效 对任务的 认识 满意感 外在奖赏 感觉到的努力与 奖赏的关系 — 评奖过程中存在轮流获奖、平均主义现象,激励失效 — 奖金不能与公司业绩真正联系,长期如此将无法激发和保持员工的工作热情 和努力 03/15/2001--PAGE 29 岗位工资制设计不合理 •存在同岗同酬不同 工作量的现象:例如 71% 的调查员工不愿意到 一个薪点更低但更能发 挥自己才干的岗位上去 71% 成本中心与会计处的 报销员岗位 26% 3% 说不清 不愿意 愿意 — 岗位工资制产生向薪点高岗位单 向流动现象,经验人员流失 资料来源:北大纵横问卷分析 03/15/2001--PAGE 30 薪酬体制单一,不同部门采取同样的薪酬体系 不同的部门和岗位应该 采用不同的薪酬体制。 例如: •市场部门薪酬销售提成 占较大比重 •薪点工资制是江钻现行 唯一的工资制度 •各不同部门均实行薪点 工资 •基础研究部门固定工资 较高 •针对不同部门和岗位薪 •新产品设计部门薪酬应 和产品销售情况挂钩 体现部门的不同特色 — 薪酬体制设计应该考虑 部门特点 点设计上的差别不足以 — 江钻现状 03/15/2001--PAGE 31 薪酬内部不公 , 造成职工收入满意度低 与公司其他部门 很不满意 17% 很满意 0% 满意 7% 一般 32% 人员相比,大多 数员工对本部门 收入水平不满意 资料来源:北大纵横问卷分析 不满意 44% 03/15/2001--PAGE 32 薪酬外部不公 , 难以引进外部人才 与在外单位的同学、朋友相比,几乎所有 的员工对自己目前的收入水平不满意 300 人 49% 250 200 25% 20% 150 100 50 0 1% 很满意 资料来源:北大纵横问卷分析 5% 满意 一般 不满意 很不满意 03/15/2001--PAGE 33 薪酬自我不公,导致员工能动性不高 很不满意 17% 很满意 0% 满意 5% 一般 27% 不满意 51% 与工作付出相比,几乎所有的员工对目前的收入不满意 资料来源:北大纵横问卷分析 03/15/2001--PAGE 34 没有职业生涯发展规划 , 导致无法引导江钻员工 将个人目标与组织目标协调一致 A 有强烈的个人发展目标 , 不看重在 员工的几种心态 员工所感 知的江钻 发展 江钻的发展,将江钻作为培训中 心 , 提高自身素质 , 等待机会。但 机会未必是江钻的机会 C B C C C 有个人的发展目标 , 希望并相信随 B 江钻业务的发展自己也会有所发展, B B 先提高自身能力,但能力未必与江 钻的需要相符 A B A 一般江 钻的员 工积极 性不高 A A C 无个人的发展想法 , 江钻很稳定安 逸 , 在江钻混下去 个人发展设想 03/15/2001--PAGE 35 没有职业生涯发展规划 , 导致无法引导江钻员工 将个人目标与组织目标协调一致 人 350 300 半数以上的被调查员工认为自己的 才能在目前岗位没有得到充分发挥! 半数以上的员工认为晋升基本 没有希望,信心不足 59% 55% 250 200 38% 34% 150 100 50 0 3% 8% 完全没有发挥 有些方面没有发挥 发挥尚好 已充分发挥 3% 很大 一般 基本无 03/15/2001--PAGE 36 江钻现在所倡导的企业文化并未真正形成 国有企业特色的 企业文化 改制后积极倡导 的企业文化 现实中存在的企 业文化 •脱胎于国营工厂的江钻,企业文化中天生继 承了国有企业的特色 •改制后所倡导的新文化,与江钻现实又有一 定的差距 •现实中的江钻企业文化是国企特色为主并向 现代企业转变的的混合体 03/15/2001--PAGE 37 长期国有企业历史 , 导致职能部门产生官僚作 风 , 没有服务意识 很不好 7% 非常好 5% 职能部门的 不好 23% 服务质量在 绝大多数员 工眼中评价 一般 65% 资料来源:北大纵横问卷分析 不好或一般 03/15/2001--PAGE 38 江钻倡导的企业文化与江钻实际尚有一段距离 江汉企业文化手册》摘抄 现在组织协调沟通中存 在的问题,与协力的理 念不一致 •协力、创新、奉献… •5R 模式:将正确的信息, 在正确的时间,以正确的方 式,传递给正确的人… 现在组织间信息的严重 封闭与 5R 模式背道而 驰 03/15/2001--PAGE 39 这种弱势的企业文化在多元化扩张中无法起到同 化作用 江钻企业文化 上海江钻 子文化 承德江钻 子文化 上海江钻子文化:重视工作, 更重视个人在企业中的利益, 企业归属感不强,忠诚度不 是很高,对企业的长期发展 关心不够 承德江钻子文化:企业归属 感和忠诚度很高,但国企特 色非常明显 多元化扩张中,企业文化的同化应该起到强烈的 战略协同作用,但江钻的企业文化明显达不到这种效果。 03/15/2001--PAGE 40
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万科地产入职程序完整版
万科地产入职程序完整版 【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】 编写:________________________ 审核:________________________ 时间:________________________ 部门:________________________ 万科地产入职程序完整版 下载说明:本管理规范资料适合用于管理中,为使全体人员都知道应该做什么,不应该做 什么,以及明确自己的主要职责,所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用,从而 把全体人员的工作积极性充分地调动起来,成为推动企业生产经营工作的动力。可直接应 用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 科地产入职程序 一.报到 1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应 与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。 1.2 提供个人资料: 报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状 况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机 构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1 寸、2 寸各 4 张)、与原单位解除劳动关系的证明 文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定 银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。 1.3 办理入职手续: (1) 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料; (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 1.4 你 的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。 二. 试用 2.1 入职引导人 试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体 事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内 容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、 使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。 2.2 你应在报到后 3 日内完 成万科 E 学院[外部网]或[内部网])"新职员课堂"的学习及网络考试。 2.3 接受脱产集中培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。 2.4 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因 而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公 司也会终止对你的试用。 2.5 试用期内连续缺勤达 15 个工作日或累计缺勤达 20 个工作 日,公司将终止对你的试用。 三.转正 3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括万科 E 学院的"新职员课堂"学习及考试、 脱产集中培训和在职培训),人力资源部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正 审批流程。 3.2 如果在试用期内缺勤 5 个工作日 (含)以上,你的转正时间将会被顺延。 四.特别提示 当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明, 以确保与个人有关的各项权益: (1)姓名、身份证号码; (2)家庭地址和电话号码; (3) 婚姻状况及::家庭成员状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)学历教育; (6)公司内的特殊(亲属)关系; (7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系; (8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。 五.雷区 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资 料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏--
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万科集团薪酬福利制度(名企绝密资料)
公司薪酬福利制度 第一章 总 则 第二章 薪酬结构 第三章 任职薪金 第四章 绩效奖金 第五章 津贴、补助 第六章 福 利 第七章 计算和支付 第八章 薪酬调整 第九章 薪酬发放流程 第十章 利润分享计划 第十一章 财富俱乐部 第十二章 附则 附件 1——《公司任职薪金等级表》 附件 2——《公司职位评估结果》 附件 3——《————————————》 附件 4——《公司月度绩效奖金发放细则》 附件 5——《公司半年绩效奖金发放细则》 附件 6——《职员绩效考核成绩汇总表》 附件 7——《公司利润分享计划实施细则》 附件 8——《公司财富俱乐部管理实施细则》 附件 9——《职员薪酬等级确认表 1》 附件 10——《职员薪酬等级确认表 2》 第一章 总 则 第一条 本制度所谓的薪酬,是指每月定期按照人力资源管理规定,制定职员的薪酬、福利和津 贴。 第二条 本制度适用于集团及其子公司(以下简称集团)与公司签定劳动合同的试用期职员、正 式职员。集团及其子公司享受其它待遇的职员以及签定劳动合同的其他人员可参照本制度执行。 第三条 集团以“对外具有竞争性、对内具有公平性、保持职员发展空间”为原则,以职责、能力、 绩效贡献等因素为标准,以考核结果作为依据确定职员的薪酬。 第四条 集团主要采用月薪制,结合绩效考核,实行下发薪式的薪酬支付方法。 第五条 公司职员薪酬为税前薪酬,个人收入所得税由职工本人承担,并由公司代扣代缴。 第六条 职员对薪酬产生疑义时,可以提出书面申请,行使薪酬请求权,但自发生日起三个月内 未行使时,则视为弃权。 第七条 出于竞争保护性原则,未经集团批准,任何职员不得对外披露本制度中的具体内容。 第二章 薪酬结构 第八条 集团采用结构薪酬制,执行统一的薪酬结构,薪酬结构分:任职薪金、绩效奖金、津贴、 补助、福利、利润分享、财富俱乐部七项。 第九条 集团职员薪酬结构明细表具体如下: 任职薪金 绩效奖金 详见附件 1 月度奖金 半年奖金 通讯津贴 制装费 津贴 教育培训费 旅游费 节日津贴 人 力 总 午餐补助 补助 交通补助 出差补助 资 养老保险 本 工伤保险 失业保险 福利 医疗保险 住房公积金 汽车补贴 年假、婚假、丧假、产假、哺乳假、公假带薪休假 利润分享计划 详见细则 财富俱乐部 详见细则 第三章 任职薪金 第十条 任职薪金的确定依据职位评估结果,集团职位分 22 级,结合公司职级实际情况,任职 薪金共分 9 级,每级分不同薪点(详见附件 1)。具体如下: 薪酬等级 一 职位评估等级 1 薪酬等级档数 6 档 二 2 三 3 6档 4 四 5 6档 6 7 8 五 9 5档 10 11 12 六 13 5档 14 15 5档 七 16 17 八 18 5档 19 20 5档 九 21 22 4档 第十一条 人力资源部门根据各职位职员的职位评估结果(详见附件 2),评定相应职级,确定相 应的薪酬等级,并依据任职者能力,由直接上级提出申请,经人力资源部门审核,认定相应的薪酬等 级。 第十二条 职员薪酬等级的初定与调整程序 1.职员薪酬等级的初定与调整,需填写《职员薪酬等级确认表》(见附件 8),报经相关部门和 领导会签,并报人力资源中心备案。 2.集团职员和子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经 理、人力资源经理、总经理/总监、人力资源中心总监和总裁审批。 3.子公司薪酬等级在 7 级以下职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经理、人力资源经理、总经 理审批,报人力资源中心备案。 第四章 绩效奖金 第十三条 集团绩效奖金按照时间分类为月度绩效奖金、半年度绩效奖金两种。 第十四条 月度绩效奖金同任职薪金一起按月发放,总额纳入集团计划预算管理系统。 月度绩效奖金的发放额度依据职员月度绩效考核结果确定。(详见附件 4《公司月度绩效奖金发放 细则》) 第十五条 半年度绩效奖金:集团根据半年经营情况和职员前 6 个月的绩效考核成绩,决定职员 半年度绩效奖金的发放额度。 (详见附件 5《公司半年度绩效奖金发放细则》) 第五章 津贴、补助 第十六条 集团津贴:包括通讯津贴、制装费、教育培训费、旅游费、以及节日津贴等。 第十七条 集团补助:包括午餐补助、交通补助、出差补助等。 1.午餐补助:详见细则。 2.交通补助: ⑴ 不享受公司配车和私车公用补助的职员,公司补助 180 元/人·月,以现金形式按月支付。 ⑵ 乘坐公司班车上下班的职员,交通补助标准为 180 元/人·月。 ⑶ 享受公司配车和私车公用补助的职员,由集团为每辆车统一缴纳保险费和养路费,并按每月补 助燃油费 900 元,依据集团车辆管理实施细则规定,以燃油票据报销。 3.集团为因公赴国内外出差的职员提供出差补助,详见细则。 第十八条 通讯津贴 根据职员行政级别,集团原则上为已转正职员,提供不同数额的通讯津贴。其中:集团总监、子公 司总经理及以上职员 500 元/人·月;集团副总监、子公司副总经理 300 元/人·月;其他职员 180 元/ 人·月。 1.通讯津贴以现金形式按月发放,计入职员个人帐户。 2.由集团统一代交手机话费的职员,较标准之差额部分由计划财务中心提供明细,由人力资源 部门在月度薪酬内调整。 第十九条 制装费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元制装费,全年共计 600 元。已由集团及子公司统 一制装的职员不再享受此津贴。 第二十条 教育培训费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元教育培训费,全年共计 600 元。 第二十一条 旅游费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元旅游费,全年共计 600 元。 第二十二条 节日津贴 集团将根据经营情况,在节假日对在职人员以现金形式发放节日津贴:元旦 300 元、五一节 300 元、国庆节 300 元、中秋节 300 元,全年共计 1200 元。 第六章 福 利 第二十三条 公司按照国家规定为职员办理养老、医疗、失业、工伤等社会保险和住房公积金,并在 每月薪酬发放时为每位职员在税前代为扣缴,扣缴基数为上年度北京市社会平均工资,缴费比例详见 相关实施细则。 第二十四条 汽车补助:对于符合享受集团配车的职员,集团领导个人承担购车费的 10%,其他职 员个人承担购车费的 20~30%,其余由公司负担的部分,按 5 年(60 个月)进行折旧。详见集团车辆 管理实施细则。 第二十五条 集团按照《国家节假日放假办法》和《劳动法》中的有关规定为职员提供相关假期。目 前法定节假日共 10 天,具体为: 元旦(1 月 1 日) 1天 春节(正月初一) 3天 劳动节(5 月 1 日) 3天 国庆节(10 月 1 日) 3天 第二十六条 带薪年假:职员在公司工作满 1 年可享受 6 个工作日的带薪休假,以后在本公司工 作满一年增加 1 个工作日的带薪年假,最多不超过 20 个工作日,详见集团年休假实施细则。 第二十七条 其它有薪休假:公司视职员个人情况,根据管理权限批准职员申请婚假、丧假、产假、 哺乳假、公假等有薪假。 第七章 计算和支付 第二十八条 集团以现金的方式按月支付职员薪酬。 第二十九条 薪酬的计算周期为每个月的 1 日至该月的最后一日,并于次月的 10 日支付,如遇休 假日则提前。 薪酬的计算天数为每月 21 天,每天 8 小时,折合为每月 168 小时。 第三十条 试用期职员的任职薪金和绩效奖金以 80%计发。 第三十一条 下列各项从薪酬中直接扣除: 1.个人收入所得税; 2.个人应承担的各项保险费用; 3.缺勤扣除款; 4.其它按照法律和公司规定的扣除款。 第三十二条 因计算错误或业务过失造成职员薪酬超领时,职员应立即归还超出额,否则,集团 有权在下月发放薪酬时直接扣除该超出部分;因计算错误或业务过失造成职员薪酬不足时,公司应立 即补足该不足部分,或经职员同意,在下月发放薪酬时予以补发。 第三十三条 集团因不可抗力因素不得不延缓薪酬支付时,应提前 1 天通知职员,并确定延缓支 付的日期。 第三十四条 集团职员薪酬的计算公式为: 薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+补助-个人缴费-其它应扣款-个人所得税 第三十五条 休假时的薪酬 1.带薪年假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利。经公司领导批准,对于职员的未休年假,公 司给予现金补贴; 2.婚假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 3.丧假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 4.产假:薪酬=任职薪金+津贴+福利 5.哺乳假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 第三十六条 职员请假时的薪酬规定如下: 1.工伤:应按国家有关规定执行; 2.事假:请假人可以申请使用未休的年假进行抵扣,否则,按照下列公式进行扣减: (任职薪金+月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×事假小时 3.病假:因病向公司请假时,薪酬按下列方式扣减: (月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×病假时间 第三十七条 职员或依靠职员收入维持生计的抚养家属,遇到下列非常情况时,可以向公司申请 预支薪酬,但应以该职员已经出勤时间的应得薪酬为限。 1.生育、受伤、疾病或意外灾害; 2.结婚。 第八章 薪酬调整 第三十八条 集团根据经营情况,每半年根据绩效考核情况对部分职员在薪酬等级内实施升档加 薪。 第三十九条 集团根据经营情况,每年年终根据绩效考核情况对部分职员晋级加薪。 第四十条 职员在试用期满并转正后,工作满 3 个月方有调薪酬资格。 第四十一条 公司原则上依据职员个人对公司的贡献和绩效考核结果来决定加薪的职员名单和加 薪标准。 第九章 薪酬发放流程 第四十二条 集团职员薪酬发放流程 1.每月 3 日前,各中心总监汇总职员上月考核成绩,填制《职员绩效考核成绩汇总表》(附件 5) 并签字确认,会同职员考勤表,一并报人力资源中心; 2.人力资源中心薪酬绩效部根据各中心《职员绩效考核成绩汇总表》及职员考勤,核算职员应发 薪酬,于每月 5 日前填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》; 3.《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》经人力资源中心总监、计划财 务中心总监、总裁审批; 4.人力资源中心依据确认后得《薪酬发放表》向计划财务中心申领支票,并附《分部门薪酬汇总 表》及《职员个人所得税汇总表》; 5.人力资源中心于每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发 放职员薪酬清单。 第四十三条 字公司职员薪酬发放流程 1.每月 2 日前,子公司各部门经理汇总部门资源上月考核成绩并统计职员考勤,报人力资源经 理; 2.人力资源经理汇总各部门职员考核成绩,于每月 3 日前填制《职员绩效考核成绩汇总表》,报 总经理签字确认; 3.《职员绩效考核成绩汇总表》经总经理签字确认后,由人力资源经理于每月 5 日前核算职员应 发薪酬,填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报总经理审批; 4.经总经理审批的《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报集团人力 资源中心总监、计划财务中心总监审批; 5.人力资源经理依据确认后的《薪酬发放表》向计划财务部申领支票,并附《分部门薪酬汇总表》 及《职员个人所得税汇总表》; 6.人力资源经理每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发放 职员薪酬清单; 7.子公司《职员绩效考核成绩汇总表》于每月 8 日前报集团人力资源中心备案。 第十章 利润分享计划 第四十四条 集团根据年度经营情况以及职员年度绩效考核结果,将按比例执行利润分享计划。 (详见附件 7《公司利润分享计划实施细则》) 第十一章 财富俱乐部 第四十五条 集团为留住人才,激励职员,将推行财富俱乐部积分计划。(详见附件 8《公司财富 俱乐部管理实施细则》) 第十二章 附则 第四十六条 对于本制度未尽事宜,公司将另文规定,待下次修订时进行补充。 第四十七条 本制度各条款对公司所有职员进行公开,解释权归集团人力资源委员会。 第四十八条 本制度自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件: 1.公司任职薪金等级表 2.公司职位评估等级表 3.公司职员薪酬等级情况表 4.公司月度绩效奖金发放细则 5.、公司半年度绩效奖金发放细则 6.职员绩效考核成绩汇总表 7.公司利润分享计划实施细则 8.、公司财富俱乐部管理实施细则 9.职员薪酬等级确认表 1 10.职员薪酬等级确认表 2 附件 1 公司任职薪金等级表 职位等级 一级 二级 三级 四级 五级 六级 七级 八级 E 300 400 550 D 320 430 C 340 B 九级 590 720 880 1100 1380 1750 460 630 770 950 1190 1500 1950 2360 360 490 670 820 1020 1280 1620 2150 2660 A 380 520 710 870 1090 1370 1740 2350 2960 S 400 550 750 920 1160 1460 1860 2550 3260 档差额 20 30 40 50 70 90 120 200 300 职位评估等级 1 2-3 4-5 6-10 11-13 14-16 17-18 19-21 22 薪酬档次 附件 2 公司职位评估结果 薪金 任职 等级 职级 9 22 集团职位 鸿运职位 城市职位 物业职位 航青职位 物业总经理 航青总经理 总裁 21 鸿运总经理 总工程师 20 房产职位 房产经理 计划财务总监 城市经理 人力资源总监 战略规划部总监 8 公司创新总经理 信息管理总监 19 副总经理 经营开发总监 副总经理 1 市场开发总监 经济法律总监 金融资本部经理 18 副总经理(营销) 副总经理 总工程师 总会计师 7 17 计划财务副总监 营销执行总监 人力资源副总监 规划设计部经理 信息管理副总监 工程部经理 销售总监 副总经理 2 项目监理总监 1 经营开发副总监 市场开发副总监 经济法律副总监 金融信贷部经理 薪酬绩效部经理 16 企业文化部经理 营销执行副总监 副总经理 信息资源部经理 战略规划部经理 15 项目监理总监 2 计划财务部经理 计划财务部经理 工程部经理 项目经理 1 信息管理部经理 工程部经理 销售部经理 计划财务部经理 经营部经理 销售部经理 客户服务部经理 预算合约部经理 客户服务部经理 计划财务部经理 销售部经理 预算合约部经理 策划总监 客户服务部总监 市政配套部经理 预算合约部经理 市场推广部经理 信息管理部经理 信息管理部经理 计划财务部经理 策划部经理 6 经营部经理 招聘培训部经理 工程部经理助理 工程部经理助理 拓展部经理 信息管理经理助理 销售经理助理 客户服务部经理助理 软件部经理 法律事务部经理 人力资源经理 客户服务经理助理 人力资源经理 市场研究部经理 规划设计部经理助理 人力资源经理 客户服务部经理 经营部经理助理 经营部经理助理 行政管理部经理 预算合约部经理助理 经营管理部经理 14 工程部经理助理 技术管理部经理 销售部经理助理 总裁秘书处经理 客户服务部经副总监 市场推广部经理助理 计划经营部经理 (续表) 薪金 任职 等级 职级 集团职位 鸿运职位 主管会计 土建工程师 房产职位 城市职位 航青职位 信息管理部经理 暖通工程师 13 物业职位 销售部经理 项目物业部经理 人力资源经理 5 各部门经理助理 室内工程师 12 土建工程师 项目经理 2 暖通工程师 项目工程部经理 信息管理部经理 电气工程师 11 总裁秘书 土建工程师 出纳 电气工程师 暖通工程师 人力资源主管 10 4 9 8 市政配套前期主管 总经理办公室主任 电气工程师 销售主管 项目客服主任 销售主管 客户服务主管 结构工程师 材料设备主管 客户服务主管 策划主管 规划开工主管 规划设计主管 市政配套主管 土地开发主管 公关活动主管 市政主管 编辑 车务主管 5 总监代表 信息管理部经理助理 计划经营部经理助理 内业工程师 预算工程师 美术编辑 网络维护主管 人力资源经理 工程监理部经理 招标主管 7 6 预决算工程师 客户服务主管 行政主管 策划员 项目保安主任 媒体关系主管 项目保洁主任 销售部行政主管 项目工程部主任 总务后勤协调 合同律师 安全文明施工主管 市政职员 平面设计主管 土建预算员 总经理办公室秘书 专业监理工程师 1 土建技术员 电气预算员 客户服务员 3 4 文档主管 档案资料主管 人力资源主管 行政主管 行政主管 文档主管 行政主管 销售员 信息主管 销售员 销售员 前台接待 内业主管 汽车司机 销售员 行政助理 3 2 2 1 1 内业资料员 信息录入员 档案主管 专业监理工程师 2 销售内勤 监理员 后勤司机 行政主管 前台接待 信息资料管理 附件 4 公司月度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的月度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.月度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对表现出色的职员进行激励的一 种手段。 2.职员月度绩效奖金取决于月度绩效考核成绩,职员月度绩效考核成绩依据本人《月度绩效规划 与评估表》和《相关行为评价表》。每月结束后 2 个工作日内,由其直接上级依据以上两表开展对职员的 月度绩效考核,人力资源部门根据考核成绩确定职员月度绩效奖金发放数额。 三、公司集团月度绩效奖金核算与发放程序 1.公司各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)月度绩效考核每月一次,(详细内容请参 阅绩效考核手册)。 2.在每月前两个工作日,各级职员由直接上级经理完成对其上月绩效考核工作,将考核结果交 由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员上月绩效考核最终成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员上月度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每月 5 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理全部复核完毕,由人力资源部门制作出每位 职员上月绩效奖金,将核实后职员上月度绩效奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务部门发至职员 个人帐户。 四、职员月度绩效考核成绩与月度绩效奖金的关系 职员月度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的月度绩效表现,职员月度绩效分为两大部分,分别 是《月度绩效规划与评估表》和《相关行为考核表》。通过相关公式计算后,得出每位职员个人月度绩效 考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的月度绩效奖金额度。 五、职员月度绩效考核的内容与时间 职员月度绩效考核的内容和时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员月度绩效总评得分与月度绩效奖金比例的关系: 1.职员月度绩效考核得分:职员绩效由直接上级通过月度绩效考核评价而定,见如下范例: 以某职员为例 第一部分 工作要项(占总权重 50%) 绩效计划阶段 序号 工作要项 (依据岗位职责) 衡量方法 考核阶段 指标 权重% 评分 加权分数 1 A 30% 4 1.2 2 B 20% 4 0.8 3 C 20% 5 1.0 4 D 20% 4 0.8 5 E 10% 2 0.2 100% 4.0 第二部分 关键相关工作行为(占总权重 50%) A 重要度 关键相关行为 1——客户服务意识 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 分析与界定内外部客户的需求、坚守对客户的承诺 3 3 9 3 通过负起个人责任和优质客户服务给内外部客户留下印象 3 3 9 2 积极寻求客户反馈意见并改进、对内外部客户要求和需要反应迅速 5 4 8 3 与内外部客户建立一种真正的长期伙伴关系 3 3 9 小计 11 小计 35 A 重要度 关键相关行为 2——协作意识 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 与团队成员齐心协力,分享信息 4 4 12 2 尊重他人,能与来自不同背景的成员良好合作 5 4 8 2 主动地鼓励与支持团队成员达到目标 4 4 8 3 善于利用团队成员的不同风格及特长以达到最大组织效能 3 4 12 小计 10 小计 40 A 重要度 关键相关行为 3——敬业意识 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 建立和追求具挑战性的目标、优先考虑绩效因素 4 3 9 3 不受工作范围限制地倡导积极主动的工作态度 2 3 9 1 为保证任务的完成、愿意付出额外的时间和努力 3 4 4 2 坚守个人对工作的承诺,遇到困难坚持到底 4 5 10 小计 9 小计 32 A 重要度 关键相关行为 4——学习与创新精神 2 依据集团与部门发展,设定自己提高与研修的目标,使自己的职业生涯配合集团与部 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 4 4 8 门人才发展战略 3 积极提出合理化建议,关注企业发展各个方面 4 3 9 3 按照计划与工作流程处理日常工作,用已证明有效的方式处理新的或不同的问题 4 4 12 3 消化学习优秀工作范例,转化为竞创优势 4 4 12 小计 11 小计 41 A 重要度 关键相关行为 5——注重成效 3 在完成工作及解决问题上,表现出强烈的紧迫感,尽力如期完成任务,如遇到困难, 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 4 12 及时做出决定,以实现承诺 3 制定有挑战性目标,监督进度,始终瞄准目标,以达成目标成果 4 4 12 2 事前预想可能的困难,别人放弃时,仍寻找新方法解决 4 4 8 1 决定一种最适用的工作方法,尽可能利用手边的技术及资源 5 5 5 小计 9 小计 37 A 重要度 关键相关行为 6——诚信精神 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 信守对社会、公司、客户、同事的承诺 4 4 12 3 言行一致 4 4 12 3 客观的介绍、评价、宣传公司产品与工作成果,行事公正与道德 4 4 12 3 客观公正地自我评价,勇于承担责任 4 4 12 小计 12 小计 48 重要度合 行为评价合计 计 62 233 相关行为评价加权分数=行为评价合计分数÷重要度合计分数=233÷62=3.75 综合评价分数=工作绩效评估加权分数×50%+相关行为评价加权分数×50%=4.0×50%+3.75×50%=3.87 2.职员月度整体绩效等级与奖金比例对应关系 职员月度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 3.38 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)÷5 X=5 时绩效奖金为最高值 120%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,月度绩效奖金原则不能超过部门月度计划预算,如果部 门整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各中心内或 子公司整体内调配。 七、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核结果有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行审核。申 诉期限为考核结果公布后一周,逾期不予受理。 八、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 5 公司半年度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的半年度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.半年度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对绩效表现出色的职员进行激 励的一种手段。 2.职员半年度绩效奖金取决于半年度绩效考核成绩,人力资源部门根据考核成绩确定职员半年 度绩效奖金发放数额。 三、集团半年度奖金核算与发放程序 1.集团各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)半年度绩效考核每半年一次,详细内容请 参阅《公司绩效考核管理手册》。 2.在每年 7 月 10 日和次年 1 月 10 日之前,各级职员由直接上级经理完成对其半年度绩效考核工 作,将考核结果交由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员半年度 绩效考核成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员半年度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每年 7 月 15 日和次年 1 月 15 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理复核完毕,由人力资源 部门制作出每位职员半年度绩效奖金,核实后将职员半年度奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务 部门发至职员个人帐户。 四、职员半年度绩效考核成绩与半年度绩效奖金的关系 职员半年度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的半年度绩效表现。通过相关公式计算后,得出每 位职员的半年度绩效考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的奖金额度。 五、职员半年度绩效考核的内容与时间 各级职员半年度绩效考核内容与时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员半年度绩效总评得分与半年度绩效奖金比例的关系 1、职员半年度绩效考核得分:职员个人绩效由直接上级通过半年度绩效考核评价而定,见如下范 例: 月度 1月 2月 3月 4月 5月 6月 考核内容 月度考核得分 工作要项 4.3 相关行为 4.2 工作要项 4.4 相关行为 4.3 工作要项 3.8 相关行为 4.5 工作要项 4.25 相关行为 4.10 工作要项 4.5 相关行为 4.1 工作要项 4.3 相关行为 4.3 半年度考核综合得分 2.职员半年度总体绩效考核得分与半年度绩效奖金比例对应关系 月度综合考核得分 4.25 4.35 4.15 4.17 4.3 4.3 4.25 职员半年度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 1.07 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月半年度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)/5 公式 2:绩效奖金系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时绩效奖金为最高值 150%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,半年度绩效奖金原则不能超过半年度计划预算,如果 部门半年度整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各 中心内或子公司整体内调配。 七、对不同绩效等级职员的奖励方案 本着奖励与惩罚相结合,物质激励与精神激励并重的思想,根据集团半年度绩效评定结果,针对 不同绩效等级职员采用不同的激励或惩罚手段。 绩效总评分 激励与惩罚 绩效等级 物质激励与惩罚 1.超额半年度奖金(最高值为 150%) 4.4~4.5 优异 2.通过公开竟聘、择优提职 3.加薪晋档 4.列入财富俱乐部加分要项 1.半年全额奖金的 100%起 4.0~4.4 良好 2.人力资源委员会决策加薪晋档 3.优先考虑列入财富俱乐部加分要项 精神激励与惩罚 1.请家属参加公司荣誉 活动 2.荣誉表彰 1. 集团表彰 2. 精神奖励 3.0~4.0 合格 半年全额奖金按对应关系递减 培训 2.6~3.0 改进 半年全额奖金按对应关系递减 请家属参加集团活动 <2.6 处理 1.无奖金 限 期改进 ,如未有 良好 2.降低薪酬档次 转变者辞退 八、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行调查, 申诉日期限于考核结果公布后一周内进行申诉,逾期不予受理。 九、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 6 职员绩效考核成绩汇总表 序号 合计 制表人: 姓 名 —— 部 门 —— 制表日期: 职 位 工作绩效评估 相关行为评估加 加权分数 权分数 —— 审核人(总经理/总监): 综合得分 备 注 附件 7 公司利润分享计划实施细则 一、宗旨 为了鼓励公司集团各职能中心与各子公司在一个财政年度内的优异表现,集团各中心和各子公司 全体职员将享受公平、公正的年度利润分享计划。 本细则所谓的利润,是指在一个财政年度结束后,集团和各子公司根据董事会年度经营目标的绩 效考核决议,划拨出一定比例的利润总额,此总额将作为集团和各子公司全体职员年度利润分享的依 据。 所谓利润分享,是指集团和各子公司全体职员将依据本岗位职位评估的价值与本人年度绩效考核 总评成绩两项条件,参与利润的分享。 二、原则 1.集团和各子公司利润分享是公司集团与各子公司全体职员在完成集团下达年度任务的基础上 , 对有着更为出色表现的超额绩效的激励手段。 2.利润分享体现集团和各子公司全体职员与管理团队整体经营意识,以鼓励全体职员的优异表 现。 3.集团和各子公司每个职员将依据职位评估的结果与本人年度绩效考核总评成绩参与利润分享 , 以确定本人具体可分享利润总额。 三、集团和各子公司年度利润分享实施方法 1.集团和各子公司年度可分享利润总额的确定 集团和各子公司年度可分享利润总额是根据集团和各子公司年度董事会绩效目标决议确定,在财 政年度结束后,按集团和各子公司年度销售额的一定比例作为集团和各子公司年度利润分享的总额。 完成任务、超额完成任务均有不同的利润分享比例,未完成任务不执行利润分享计划。 2.利润总额如何分配 集团和各子公司年度利润总额确定以后,其中 20%作为总经理(总监)基金,可由总经理(总 监)提前支取,依据集团薪酬发放流程,以“背对背”形式自由调配职员薪酬;其余 80%将依据集团 和各子公司职位评估结果与职员年度绩效考核总评成绩于每年年末进行分配,具体如下。 依据职位评估结果确认每一岗位年度可分配利润总额基数(按照集团新的薪酬制度与职位评估结 果) 例如:集团某子公司按董事会奖励方案,如完成年度目标,利润分享总额为 300 万元。 月度薪酬 岗位数 任职薪金 1级 2 400 3190 38280 30624 2级 4 490 3602 43224 34579.2 3级 4 590 4060 48720 38976 4级 9 720 4656 55872 44697.6 5级 3 880 5388 64656 51724.8 6级 19 1190 6808 81696 65356.8 7级 4 1460 8164 97968 78374.4 8级 1 2200 11573 138876 111100.8 (包括津贴补助) 某子公司年度薪酬总额 年度总薪酬 各岗位利润分享基数 职级 (年度薪酬总额×80%) 378 万 某子公司年度利润分享总额 300 利润分享系数 300/378=80% 依据职位评估结果,每位职员都处于某一职级,将个人岗位年度总报酬乘以 80%,即为本人年度 可分享利润总额基数。 依据年度绩效考核确认每位职员年度可分享利润具体比例。 范例:某部门经理 职级 6 级 任职薪金 6C 1190 元 年度总薪酬 81696 公司年度可分享利润总额为 300 万元 利润分享系数=300/378=80% 本岗位可分配利润总额基数=年度总薪酬×80%=65356.8 元 如该经理年度绩效考核成绩为优秀: 年度利润基数=150%×65356.8=98035.2 元 四、职员年度利润分享总额的分配体系 职员的年度利润分享取决于个人绩效表现、部门绩效表现、与公司整体绩效表现,由于各岗位工作 特性不同,其中三项表现所占权重不同。 具体比例见以下表格: 利润分享总额的权重关系 岗位 个人绩效得分 直接所属部门绩效得分 公司整体绩效得分 总计 副总经理 60% 0 40% 100% 部门经理 70% 0 30% 100% 职员 80% 10% 10% 100% 五、职员年度绩效总得分的确认 1.该职员年度绩效总得分由 3 部分组成:本人绩效、部门绩效和公司绩效。 2.部门绩效得分:部门绩效是职员上级经理年度策略性目标得分。 3.公司整体绩效:在财政年度经营结束后,由计划财务中心提出,由集团人力资源委员会确认 的绩效达成率。 4.个人参与利润分享的总体年度绩效总得分 =职员个体绩效得分×个人权重+部门绩效得分×部 门权重+公司整体绩效得分×公司权重 例如,某职员: 绩效考核成绩 所占权重 加权得分 职员 4.25 80% 3.40 部门 4.05 10% 0.40 公司 3.8 10% 0.38 职员年度绩效考核总得分 4.18 5.职员年度绩效评等约束: 年末考核作业时,依部门职员个人年度绩效考核总点值予以评等。(详见公司考核制度) 6.职员年度总体绩效等级与利润分享比例对应关系 职员年度总绩效等级(X 为职员绩效成绩) 利润分享比例(A 为本职位利润分享基数) 优异(4.4<X≤5.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 处理(X≤2.6) 无 公式 2:利润分享系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时利润分享为最高值 150%·A 六、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行复核。 申诉日期限于考核成绩结束后一周内,逾期不予受理。 七、附则 (一)各职员的考核成绩,经总监、总经理复核后,若有异议者,由人力资源部门返回考核主管, 重新审核绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 8 公司财富俱乐部管理实施细则 一、宗旨 1.为了提升公司整体竞争力,激励优秀人才为企业作贡献,建立健全企业文化,完善集团各项 管理制度,提高职员工作效率,集团以鼓励先进,激发职员潜在能力与工作激情为宗旨,达成职员与 企业共同发展、共同进步的目的。 2.本制度所谓的财富,既包括物质财富的回报,同时还包括职员职业生涯成长与在集团经营管 理单位的提升和精神回报,使最优秀的人才能在集团得到最大限度的发展、成长。 3.集团财富俱乐部追求的目标是让公司成为礼聘人才、创造人才、开发人才资源的行业领导型企 业。 二、原则 1.鼓励先进,激励与创造杰出人才。 2.对为集团做出贡献的职员给予公平、公正,竞争性回报。 3.对集团文化认同与绩效实现两方面并重,集团认同的优秀人才一定是即能认同与发扬公司企 业文化,同时又能有杰出的绩效表现的员工。 4.本着将职员的职业生涯发展与人生事业梦想与集团公司高速成长机密结合的指导思想。 三、集团财富俱乐部操作方法 1.财富积分与财富回报 财富俱乐部采用财富积分的方式来鼓励优秀职员获得财富回报,每年集团在经营管理过程中都会 评选出各类表现优异的职员,集团将针对职员的优异表现给予相应的表彰与奖励,这些表彰与奖励将 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到一定额度后,即可向集团申请财富回报,集团将在统一 的时间,对财富积分达到一定额度的职员兑现财富回报。 2.财富积分与财富回报关系 财富俱乐部 职员财富回报 职员财富积分 现金部分 表彰与职业生涯成长部分 50 20 万元 在职教育培训、 60 30 万元 国外旅游、 70 45 万元 特殊表彰(如白金 LOGO 等)、 86 68 万元 入选公司名人录、 100 100 万元 名誉董事 职员在财富积分达到一定程度后,除了大额的现金回报以外,集团将通 过各种形式给予职员表彰与职业生涯成长支持 3.财富积分方法 所有集团正式聘用的职员都是财富俱乐部成员,每年年初集团都会公布下一年度财富积分计划, 在财富积分计划中集团会设立若干奖项,集团所有职员都可以通过优异的表现获得这些奖项。各奖项 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到某一积分等级时,即可向集团申请财富兑现,财富兑现 后分数将继续累计。 以下是集团常设积分奖项,除此之外,集团将在每一财年开始时公布一些新的财富积分奖项。 财富积分分类 奖项等级 积分项目 积分额度 备注 钻石级财富奖项 公司奖 11 评奖细则请参阅集团《公 铂金级财富奖项 黄金级财富奖项 年度优秀工作者 5 见义勇为获得社会嘉奖 6 经营管理杰出贡献奖 6 千里马奖 6 企业文化建设杰出贡献奖 6 先进工作者 4 非销售人员销售业绩达到 450 万元 4 年度全勤奖 4 合理化建议奖一等奖 2 司先进集体与先进个人 年度销售冠军奖 2 奖励细则》及相关奖励细 战略拓展奖 2 则 技术创新奖 2 管理创新奖 2 集团品牌贡献奖 2 最佳企业文化实践奖 1 文化活动优秀奖 1 优秀撰稿人 1 教育奖 爱车模范奖 1 2 4 1 4.财富回报细则 财富回报是正式回报优秀职员的时间,每年集团都将在(公司纪念日)召开财富回报大会,颁布 财富积分情况,并正式兑现财富方案。凡有资格领取财富各种奖项的职员,可以提前一个月申请财富 兑现,财富兑现要符合以下条件: 积分必须达到 50 分方可第一次提出财富领取申请。 财富领取以财富积分下限为标准:比如某职员财富积分达到 57 分,他只能领取 50 分的财富奖项, 财富兑现后,本人积分继续有效,自动累计,当本人积分达到更高一级时,可申请领取差额部分奖励。 5.财富积分评奖细则(略) 四、附则 (一)本制度解释权属公司人力资源委员会,凡有对本制度不明确的职员可以到集团人力资源中心, 由中心负责人阐明解释。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日起执行 附件 9-1 职员薪酬等级确认表 1 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: □职位调整 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 确 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 认 内 □其它 容 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理/ 总监 意 见 人力资源 中心总监 意 见 总裁意见 此表适用于集团资源及公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员薪酬确认。 附件 9-2 职员薪酬等级确认表 2 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: 确 □职位调整 认 内 容 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 □其它 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理 意 见 此表适用于子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以下职员薪酬确认。 此表确认后报人力资源中心备案。
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万科集团招聘管理制度
万科集团招聘管理制度 1. 目的 为在万科控股集团有限公司(以下简称公司)建立科学的管理制度,满足 公司持续、快速发展的需要,规范人员招聘流程和健全人才选用机制,特制定本 管理制度。 招聘目的主要体现在: 1.1. 满足企业现有岗位缺口的人才需求; 1.2. 满足企业新业务发展的人才需求; 1.3. 满足企业未来业务发展的人才储备需求; 1.4. 满足企业人力资源优化管理的需求。 2. 适用范围 本管理制度适用于万科集团全体员工。 集团下属的子公司可以根据实际情况制定相应的实施细则或补充规定,报 集团人力资源管理部备案。 3. 职责 集团人力资源部是集团招聘管理工作的组织指导部门; 各业务部门是集团招聘管理工作的配合部门; 子公司人力资源部是子公司层面招聘管理工作的组织与执行部门。 3.1. 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下: 3.1.1. 制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整; 3.1.2. 根据公司组织结构和岗位编制情况对招聘需求进行控制; 3.1.3. 决定获取候选人的渠道和方法; 3.1.4. 收集简历和应聘材料; 3.1.5. 确定人员甄选方法,并指导用人部门使用这些方法; 3.1.6. 组织实施人员甄选; 3.1.7. 为用人部门的录用提供建议; 3.1.8. 根据公司的要求与候选人确定工资; 3.1.9. 帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续; 3.1.10 负责向有关上级上报招聘计划、实施过程文件、招聘结果,招聘总结等相 关资料。 3.2. 用人部门的工作职责: 3.2.1. 根据业务发展计划提出用人需求; 3.2.2. 草拟新招聘岗位的岗位描述和任职资格; 3.2.3. 必须参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断,为最终 做出录用决策提供建议。 4. 程序与内容 4.1. 招聘原则 万科集团在招聘时遵循以下原则: 4.1.1. 坚持以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标的原则 4.1.2. 坚持以招聘计划来指导员工的招聘工作的原则; 4.1.3. 坚持“任人唯贤、公开选聘、先内后外、择优录用”的原则; 4.1.4. 坚持以科学化流程管理贯穿指导的原则。 4.2. 评价方法 评价的方法主要包括: 4.2.1. 笔试:专业知识测试、综合素质测试、IQ、EQ 测试; 4.2.2. 面试:单独面试、集体面试、情境模拟面试; 4.2.3. 专业测评机构测评:职业取向测评、人际风格测评、岗位胜任度测评。 4.3. 招聘体系 4.3.1. 万科集团的招聘体系 万科集团的招聘体系必须有相关人力资源制度进行保障、相应的管理部门负 责、以及相关的招聘管理措施加以落实。 有效的招聘管理是一个多模块综合作用的结果,概括地描述就是:招聘管 理在管理部门(人力资源部门及业务部门)的组织与协调下,以人力资源的管 理制度为保障,通过招聘渠道、招聘流程、录用管理和试用期管理四个部分共同 作用,从而实现高效的招聘管理。 4.3.2. 招聘渠道 以网络招聘为主,以招聘会、猎头和报纸等渠道为辅,坚持内外部渠道相结 合,在控制招聘成本的基础上,大力拓展各种招聘渠道以满足集团人力资源需 求。 4.3.3. 流程管理 坚持招聘流程科学化管理,依托能力素质模型客观评价应聘人员; 根据实际需求,灵活运用各类招聘方法,高效高质完成人才招聘; 坚持“宁缺勿滥”的原则,以岗位说明书与任职资格为指导,严把人才入 口关。 具体的操作流程:提出招聘需求→工作职责与任职资格描述→获得招聘批 准→选择招聘渠道和方法→获得候选人并进行简历筛选→对候选人进行测评→ 做出初步录用决定→确定工资→入职体检→正式录用、签订劳动协议。 4.3.4. 录用管理 在录用管理方面包括以下内容: 4.3.4.1. 录用电话及邮件通知 4.3.4.2. 录用通知书发放 4.3.4.3. 新员工须提交的材料; 4.3.4.4. 新员工须填写的材料; 4.3.4.5. 入职需发放的物品; 4.3.4.6. 入职手续办理的内容和时限。 4.3.5. 试用期管理 在试用期管理方面包括以下内容: 4.3.5.1. 试用期限; 4.3.5.2. 试用期内的薪酬福利管理; 4.3.5.3. 新员工融入计划。 4.4. 招聘流程 4.4.1. 流程关键环节及相关考查要点 科学、合理的招聘流程是有效开展招聘管理工作的重要支撑,为保证人才引 进过程中候选人员与招聘岗位任职资格最大限度的吻合,从而避免或减少员工 入职后因价值观或与岗位专业要求不适合而带来的用工风险,万科集团招聘过 程中的各个环节及相应的考查要点如下: 4.4.1.1. 简历初选环节考查要点 专业匹配(以任职资格为出发点); 教育背景(以集团对员工综合素质方面的要求为出发点); 从业经验。 4.4.1.2. 电话面试环节考查要点 思维能力; 表述能力; 相关疑问。 4.4.1.3. 初试环节考查要点 专业水准; 综合素质; 整体气质。 4.4.1.4. 笔试环节考查要点 专业测试; 性格测试; 智力测试。 4.4.1.5. 复试环节考查要点 与岗位职能的匹配度; 与企业文化的匹配度; 应聘人员的人生观、价值观等。 4.4.1.6. 总裁面试的考查要点 由总裁自行安排。 4.4.2. 招聘流程 从宏观上讲,招聘主要包括招聘计划的制定、合作方的确定、具体的招聘过 程三个步骤;但在具体的招聘时,主要从招聘信息的发布、电话面试、第一轮面 试、笔试、第二轮面试、总裁面试等几个步骤构成。 4.4.3. 招聘计划的制定 招聘计划的制定主要包括:人力资源规划的制定、部门人员需求的上报、专 业人力资源预测、招聘计划的制定。 4.4.4. 合作方的确定 合作方的确定主要包括:合作方信息的收集、合作方评价(影响力、数量、 质量、费用、历史效果等)、确定合作方。 4.4.5. 招聘过程 正式的招聘过程主要包括以下步骤: 招聘信息的发布、简历收集并筛选、电话面试、第一轮面试、笔试、第二轮面 试、总裁面试、录用评价。 4.4.6. 招聘过程中各角色的职责分工 在招聘中的各个阶段,公司相关角色的职责分工见表 4-1。 表 4-1:招聘中职责分工 招聘阶段 人力资源 招聘主管 招聘信息发布 执行 简历初筛 执行 电话面试 执行 经理 业务部门 分管领导 经理 分管领导 总裁 配合 简历复筛 执行 初次面试 主持 笔试 执行 复试 参与 主持 背景调查 执行 体检 执行 录用审批 起草 OFFER 发放 执行 参与 参与 参与 参与 批准 4.5. 招聘渠道 4.5.1. 招聘渠道构成 公司的招聘渠道主要包括两个方面:内部渠道与外部渠道。 内部渠道包括:内部员工推荐、内部竞聘、内部任命等;外部渠道主要包括 网络招聘、招聘会招聘、报刊杂志招聘、猎头招聘等。 加强内部员工推荐的工作力度,给予成功推荐的内部员工合适的奖励。 4.5.2. 招聘渠道优劣势比较及选择 公司采取的招聘渠道,优劣势比较如表 4-2,在招聘过程中,根据需要招 聘的岗位进行针对性选择。 表 4-2:招聘渠道优劣势对照表 招聘渠道 员工推荐 内 内部竞聘 部 内部任命 网络 优势 劣势 适合岗位 1、对岗位要求了解准确,推荐成功率高 可推荐人员素质及数量受推荐人 2、成本低 交际圈限制 1、对工作流程非常了解,岗位适应期较短 1、受内部人才资源限制 2、有较好的激励示范作用 2、竞聘人员综合素质也许与岗位 3、成本低 需求的吻合度较低 1、对候选人长期考察,岗位适应期较短 1、受内部人才资源限制 2、效率高,有一定的激励作用 2、某些时候可能对其他员工产生 3、成本低 消极影响 1、短时间内可获取大量的侯选简历 1、高端人才资料较少 2、公司品牌宣传的一个补充渠道 2、存在假简历现象 3、成本适中 3、大量重复性投递的无效简历造 中、低端岗位 所有岗位 所有岗位 中、低端岗位 成工作效率降低 外 招聘会 部 报纸杂志 猎头 1、直接沟通,第一时间进行了解 1、获取高端人才的机会较小 2、公司品牌宣传的一个补充渠道 2、受环境及时间影响,无法详细 3、成本低 了解候选人的信息 1、在二、三线城市使用的效果较好 1、简历的数量及质量一般 2、公司品牌宣传的一个补充渠道 2、存在假简历现象 3、成本适中 3、周期长,工作效率较低 1、可获取较多高端人才信息 1、周期长,工作效率较低 2、可省去大量事务性工作,节约时间 2、成本高 中、低端岗位 中、低端岗位 中、高端岗位 4.5.3. 招聘渠道维护 对于公司现有的招聘渠道,要根据公司的发展需要进行针对性的维护,公 司现有的招聘渠道及具体的维护如表 4-3。 表 4-3:招聘渠道及具体的维护如表 渠道类型 现有渠道 可增加渠道 员工推荐 内部渠道 内部竞聘 内部任命 —— 前程无忧 网络 智联招聘 房地产专业网站 中华英才网 金领招聘专场 招聘会 春、秋两季大型招聘专场 外部渠道 前程招聘专刊 报纸杂志 北京青年报 二、三线城市招聘会 业内有影响力的房地产杂 志 北京晚报 东方挪亚 猎头 欧宁猎头 拓普思猎头 无首付且专业性较好的猎 头资源均可考虑 1、 可考虑利用行业交流的机会认识业内人士,寻求适合公 其他 司的人才 2、 可在公司发展到一定阶段后引入校园招聘,吸纳优秀应 届毕业生 4.6. 录用管理 围绕强化新员工入职体验为核心内容,通过录用管理过程中的相关环节, 使新员工在一入职时就能够强烈地体会和感受到万科集团管理的规范化与科学 化。 4.6.1. 电话和邮件通知 候选人录用审批通过后,人力资源部招聘主管应电话与候选人就岗位薪酬 福利及到岗时间进行确认。 在电话确认后,应以 Email 方式(书面形式)向候选人发出邮件通知。 4.6.2. 录用通知书(Offer)发放 人力资源部招聘主管与候选人电话沟通完毕后,应在 24 小时内将 Offer 随 Email 通知以附件形式发送至候选人电子邮箱,其中应于 Offer 中注明录用人员 的基本薪酬、到岗时间以及入职后的上下级工作关系等内容; 在收到录用人员发回的确认邮件或确认信后,招聘主管应着手准备新员工 入职的相关工作。 4.6.3. 新员工入职需提交的材料 最新简历一份附照片(电子版); 一寸近期免冠彩色照片两张; 身份证原件、学历、学位及相关职称证书原件; 原单位离职证明一份; 近三个月内体检报告一份; 社会保险关系转移材料一份; 北京市工作居住证变更材料。 4.6.4. 新员工入职需填写的材料 入职登记表一份; 劳动合同一式贰份。 4.6.5. 人力资源部在新员工入职后需发放的物品 基本办公用品及通讯录; 薪酬告知单; 《新员工入职指南》一份; 《岗位说明书》一份。 4.6.6. 入职须办理各项内容及时间要求 入职登记表填写——入职当天; 劳动合同填写——入职当天; 员工邮箱开通——入职当天; 新员工全员介绍——入职三天内; 新员工入职培训——入职三天内; 新员工工位安排——入职当天; 电脑、办公用品领取——入职当天; 总裁座谈——适时进行。 4.7. 试用期管理 试用期管理作为人力资源招聘管理的一个重要组成部分将起到非常重要的 作用:一方面,它是对新录用员工在实际工作中进行更深入观察、评价,进而求 证人力资源招聘工作有效性的一个重要环节;另一方面,它也是集团针对新入 职员工进行引导、培训,从而使其更快、更好地融入公司的一个重要时期。因此 加强试用期管理是提升人力资源管理水平的一个重要环节。 4.7.1. 新员工融入计划 4.7.1.1. 新员工入职介绍(EMAIL 方式) 在新员工入职后,将新员工的简历、照片及其兴趣爱好介绍以电子版发送至 全体员工的邮箱,在第一时间让公司员工对新成员有一个较好的认识与了解。 4.7.1.2. 新员工培训 企业宣传片观赏 公司发展历程回顾 企业文化及发展战略简介 行政、财务、人事相关管理制度与规定介绍 房地产开发流程讲解 总裁坐谈 4.7.1.3. 项目参观 UHN 国际村 万科工场 万科璟都会 4.7.1.4. 迎新活动 文艺、体育 4.7.1.5. 导师制 4.7.1.6. 总裁坐谈 4.7.2. 试用期限 依据新入职员工的组织及与其所签定的劳动合同的不同,试用期限也有不 同(见 4-4): 表 4-4:劳动合同期限与管理层级对照表 岗位级别 试用期 高层管理人员 3-6 个月 中层管理人员 根据合同约定 普通员工 根据合同约定 4.7.3. 试用期薪酬福利管理 试用期薪酬福利管理见表 4-5。 表 4-5:薪酬福利发放表 内容 发放方法 试用期 转正后 岗位工资 80% 100% 公积金 无 当月交纳 养老保险 失业保险 工伤保险 医疗保险 到职次月缴纳,转正后补缴 大病互助 生育保险 交通补助 按财务规定办理 通讯补助 按月发放
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培训与开发 案例分析题及答案
第三章 培训与开发 案例分析题及答案 一、YJ 集团是一家以房地产为主产业链,跨地区、跨行业、跨国经营的产业集团,公司创建 于 1993 年 5 月,历经十几年的拼搏,现已形成房地产开发、建筑施工、教育后勤、物业管理 等于一体的锁链化、整体化、系统化全新规模产业,位居全国大型企业集团千强之列。集团 现有资产 50 亿元,员工 2 万余人,在北京、上海、武汉及浙江等全国 8 个省、市已打造出一 批堪称房产典范、建筑精品的标志性建筑。 该集团公司非常重视人团的选拔与培养,集团领导决定在公司内部建立一支培训队伍。 人力资源部在公司内部发布公告,马上就有 40 多名符合报名条件的人员报了名,如何从 这 40 名应聘者中选项出符合条件的培训师?面试是不可或缺的,除了面试,是否还可以 考虑其它的选拔方法呢?如笔试无领导小组讨论等。这些问题一直在困扰着大家,特别是 人力资源部主管招聘工作的张副经理。(08.5) 请根据本案例,回答以下问题: (1)企业选配培训师的基本标准是什么? (1)企业选配培训师的基本标准: ① 具备经济管理类和培训内容方面的专业理论知识; ② 对培训内容所涉及的问题应有实际工作经验; ③ 具有培训授课经验和技巧; ④ 能够熟练运用培训中所需要的培训教材与工具; ⑤ 具有良好的交流与沟通能力; ⑥ 具有引导学员自我学习的能力; ⑦ 善于在课堂上发现问题并解决问题; ⑧ 积累与培训内容相关的案例与资料; ⑨ 掌握培训内容所涉及的一些相关前沿问题; ⑩ 拥有培训热情和教学愿望。 二、这次是一次为 SH 物流公司举行的一次培训课。课堂上,培训师时而在长篇大论的讲述, 时而在白板上书写着,但是讲台下面却很混乱。中间下课休息时,学员聚集在一起议论, 仓储主管小李说:“你们觉得这位名师如何?我可是耐着性子听了这两天半的课了,本以为 他可能会讲些实用的内容,可是这三天的培训课快完了,我也没听到与我工作相关的内 容!”而货运主管小齐大声说道:“主管在培训前可是发话啦,受训完回岗可是有任务的! 我是做运输的,我想知道如何解决运输中突发事故,比如遇到发错货了、途中遭劫或货物 被人做手脚了等问题时应该如何处理,结果听了半天,还没有摸到门道!”“这可不行啊, 我们可是花了大价钱请他来上课的!平常,工作这么忙,能坐到这里听课多不容易啊!要不 是看他斯斯文文的样子,我早就提议大家将他赶下台了!”检验员小杨也急切地插话。仓储 主管小李又接着说:“我们抱怨也没用啊,还是快想想办法吧。要不我们将这些情况向 HR 经理反映一下。”货运主管小齐说:“对!对!我们花钱并不是坐在这里听听课就行了,他虽 然讲的都没错,但对我们没有用啊!这些想法一定要讲出来,一定要讲出来!”(08.11) 在企业人力资源管理活动过程中,这种令人失望的事并不少见,只是程度不同而已。 请结合本案例,回答以下问题: (1)请分析说明是什么原因导致上述教学质量问题的发生? (2)为了提高培训师的教学质量和效果,应当注重抓好哪些工作? (1)主要原因: ➀ 首先,培训师不具备聘任的资格和条件,在培训师的选配上出现严重失误。 ➁ 其次,培训主管事前没有与培训师进行深入沟通,说明培训的内容,提出具体的要求。 ➂ 再次,培训课程的设计可能存在着一些问题和不足,使培训内容缺乏实用性和适应性。 ➃ 即使上述的几个方面都做得很好,当培训师在教学过程中,出现偏离教案等一些不良情 况时,如果培训主管能够及时地指出,并予以纠正,也能“亡羊补牢”,不致出现严重过 失。 (2)为了提高培训师的教学质量和效果,应注重抓好以下工作: ➀ 在进行培训需求分析的基础上,根据企业员工培训开发规划的要求,聘请企业外部或 者内部的专家进行培训课程的设计,从根本上保证课程教学的质量。 ➁ 按照培训师的聘任条件和标准,严格把关,精心选拔聘用培训师。 ➂ 培训课程实施计划如果是由培训公司或者本企业培训主管设计的,应当将设计方案出 示给培训师,要求培训师提出具体的课堂教学实施方案;如果是由培训师设计的,培训主 管应当对其进行审定,经过审批后才能执行。 ➃ 应在培训 l~2 周之前,围绕培训的内容、目标、方式、方法、要求,以及学员的基本情 况与培训师进行充分的沟通,使其做好培训前的各种准备工作。 ➄ 在培训过程中,培训主管应对培训师及其教学质量进行全面评估,发现问题及时纠正 , 如发放调查问卷,召开座谈会等,听取学员的意见,并及时反馈给培训师,要求其取长补 短,改进教学。 ➅ 定期开展对培训师的培训,不断提高培训师的素质,并建立奖勤罚懒、优胜劣汰的教 师聘任制度。如果企业不具备条件,亦可聘请资质合格的培训公司,通过合作协议等方式 切实保证培训质量和效果。 ➆ 建立多层次的培训效果评估体系,高度重视培训前、培训中,乃至培训后的质量和效 果的评估,发现问题及时纠正。 三、沃尔玛公司的飞跃发展,可以说离不开它的科学化管理体系,更离不开它所推动的世 界上独一无二的交叉培训模式,所谓交叉培训就是一个部门的员工到其它部门学习,培训 上岗,使这位员工在对自己从事的职务操作熟练的基础上,又获得了另外一种职业技能。 零售业是人员流动最大的一种职业,造成这种现象的原因是员工对本身职务的厌烦。此外 还有人认为他们所从事的职务没有发展前途,不利于以后的发展,于是选择了离开。而沃 尔玛正是利用这种交叉培训解决了这一问题,沃尔玛的交叉培训使上下级之间的关系变得 随意亲切,没有隔阂,久而久之,大家形成了统一思想认识:“我和总经理是同事,我就 是这家店的一份子,”从而全心全意地投入到经营,为沃尔玛更加茁壮的成长打下基础, 经过交叉培训,员工以沃尔玛为家,为了沃尔玛的利益而努力奋斗,使之成为零售业的巨 鳄,也使顾客对沃尔玛有了感情上的认同。 请回答本案例以下问题: (1)沃尔玛交叉培训的成功,对企业展开培训工作有哪些重要的启示? (1)沃尔玛的交叉培训的成功让各企业认识到一套完整的科学的人力资源管理对于企业 发展的重要性。沃尔玛始终以“以人为本”的理念,注重企业的发展,更注重员工的发展。 沃尔玛在追求稳定的同时注重创新,发展了新的培训模式;建立一种公司与员工融为一体 的企业文化,使得员工充满激情,全身心投入工作。 四、某民营企业是一个由几十名员工的小作坊式机电企业发展起来的,目前已拥有 3000 多 名员工,年销售额达几千万元,其组织结构属于比较典型的直线职能制形式。随着本行业 的技术更新和竞争的加剧,高层领导开始意识到,企业必须向产品多元化方向发展。其中 一个重要的决策是转产与原生产工艺较为接近、市场前景较好的电信产品。恰逢某国有电子 设备厂濒临倒闭,于是他们并购了该厂,在对其进行技术和设备改造的基础上,组建了电 信产品事业部。然而,企业在转型过程中的各种人力资源管理问题日益显现出来。除了需要 进行组织结构的调整之外,还需要加强企业人力资源管理的基础工作,调整不合理的人员 结构,裁减一批冗余的员工,从根本上改变企业人力资源落后的局面。 此外,根据购并协议,安排在新组建的电信产品事业部工作的原厂 18 名中层、基层管理 人员,与公司新委派来的 12 名管理人员之间的沟通与合作也出现了一些问题。如双方沟通 交往较少,彼此的信任程度有待提高;沟通中存在着障碍和干扰,导致了一些不必要的误 会、矛盾,甚至是冲突的发生。他们希望公司能够通过一些培训来帮助他们解决这些问题。 上级要求人力资源部设计一个培训方案,帮助电信产品事业部的管理人员加强沟通与合 作。应选择外部培训师还是内部培训师?为什么? 答案: 培训师的选择:应该选择外部培训师。因为考虑到原厂管理人员与公司新委派的管理人员 的对立状态,外部培训师的位置比较中立,更容易被双方接受。 五、RB 制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有将近 400 名工人。大约在一年 前,公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。RB 公司领导研究 了这个问题之后,一致认为:公司的基本工程技术方面还是很可靠的,问题出在生产线上 的工人、质量检查员以及管理部门的疏忽大意、缺乏质量管理意识。于是公司决定通过开设 一套质量管理课程来解决这个问题。 质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每个周五晚上 7:00-9:00,历时 10 周。公司不付给来听课的员工额外的薪水,员工可以自愿听课,但是公司的主管表示,如 果一名员工积极的参加培训,那么这个事实将被纪录到他的个人档案里,以后在涉及加薪 或提职的问题时,公司将会予以考虑。 课程由质量监控部门的李工程师主讲。主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的 录像片,并进行一些专题讨论。内容包括质量管理的必要性、影响质量的客观条件、质量检 验标准、检验的程序和方法、质量统计方法、抽样检查以及程序控制等内容。公司里所有对此 感兴趣的员工,包括监管人员,都可以去听课。 课程刚开始时,听课人数平均 60 人左右。在课程快要结束时,听课人数已经下降到 30 人 左右。而且,因为课程是安排在周五晚上,所以听课的人都显得心不在焉,有一部分离家 远的人员课听到一半就提前回家了。 在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理评论说:“李工程师的课讲得不错,内容 充实,知识系统,而且他很幽默,使得培训引人入胜,听课人数的减少并不是他的过 错。”(08.11) 请回答下列问题: 您认为这次培训在组织和管理上有哪些不合适的地方? 不合适的地方有 A、时间安排不当 B、内容安排不当 C、授课方式不灵活、单一 D、缺乏 考勤、考核、奖罚措施 E、学员间缺乏沟通、交流。 如果您是 RB 公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目? A、首先进行培训需求分析 B、针对工人、检查员、管理员分别制订课程 C、制订相应的考 核、奖罚措施 D、运用多种灵活的培训方式 六、K (中国)公司深刻地认识到:先进的管理只有依靠优 的人才才能实现,人才培训则 是造就优人才的必要途径。18 年来,该公司已经累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投 入超过 2.4 亿元。作为世界最大的餐饮连锁企业,该公司不仅给中国带来了异国风味的美味 食品、上万个就业机会,还提供了一套全新的具有国际化标准的人员培训和管理系统。从每 一个新员工踏进公司大门的那一刻起,公司就 据未来发展和运营的需要,为 们量身定制 了培训与发展计划,而且设计了多方面、多层次的培训开发课程。例如,新进公司的每个餐 厅服务员,都会有一个平均 200 小时的“新员工培训计划”:餐厅管理人员不但要学习入 门的分区管理手册,还要接受公司的高级知识技能培训,并会被送往国外考察进修,接受 新观念以开拓思路;由于餐厅经理是直接面对顾客的最重要管理人员,公司会安排其参加 各种有趣的竞赛和活动,如每年的“餐厅经理年会”、“餐厅经理擂台赛”等,使餐厅经 理们既有机会交流学习,同时也具有昂扬积极向上的风貌。从最基本的人际关系管理技巧 到岗位基础技能培训、分区管理技巧乃至高级知识技能培训,该公司设计的每项课程都具 有很强的针对性.从而起到事半功倍的作用。 餐厅是 K (中国)公司的基本业务单元,因此针对餐厅管理人员的“教育培训系统”是 该公司人力资源培训战略的重要环节,这套系统被某些业内人士称为“制造核心竞争力的 永动车”。1996 年,公司专门建立了对餐厅管理人员进行训练的专业基地——教育发展中 心,每年为来自全国各地 2000 多名该公司餐厅管理人员提供上千次的培训课程。使 们从 一个丝毫不了解餐饮行业、不了解餐厅管理的外行人,发展到餐厅经理中的精英,在这个 过程中.企业提供的不同培训课程以及度身定制的长远规划功不可没。 (10.5) 请您结合本案例,回答以下问题: (1)K (中国)公司的员工培训开发系统具有哪些特点? (2)K (中国)公司的员工培训制度对我们有哪些启示? (1)特点: ① 该公司高度重视人力资本投资,18 年来,累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入 超过 2.4 亿元。 ② 该公司构建了具有国际化标准的人力资源培训开发体系,为企业人才的培养奠定了基础 。 ③ 据不同培训对象的培训需求,制定了详尽的多方面、多层次的员工培训规划,并设计具 有很强针对性的培训课程。 ④ 提高核心竞争力,强调培训的动态性,为员工设计了富有激励效应的阶梯型职业发展道 路,营造了全新的人性化的管理模式。将员工个人的愿景与公司发展目标相结合,不但帮 助新员工量身定制个人培训发展计划,还能 据员工不同的发展阶段,有针对性对其进行岗 位管理技能培训,不断地提高员工队伍的素质。 ⑤ 该公司设计的培训体系内容新颖、方式方法灵活多样,生动活 。不仅有传统的专业知识、 管理技能的培训,还组织员工其参加各种有趣的竞赛和活动,例如“餐厅经理年会”和 “餐厅经理擂台赛”,对具备条件的员工还派往国外进修实习。 (2)启示: ① 企业要发展壮大,就应当始终将员工培训开发放在企业发展战略的高度上来认识。该公 司的成功之处,首先就在于它具有正确的培训价值观, 们把培训不仅看成提高员工基本技 能的手段,也使其成为公司创造智力资本的基本途径,因而努力将企业构建成一个有利于 员工与企业共同发展的学习型组织。 ②“识人”环节重要,“育人”的环节更为重要,该公司的实践充分证明:有竞争力的 培训越来越成为企业吸引、住人才的重要前提。重视培训,不仅可以更好的满足企业长远的 战略发展需求,还可以满足员工的职业生涯发展需要,有效地 住人才。 ③ 应当高度重视员工培训需求的分析。如前所述,该公司的培训体系具有很强的针对性, 正是因为它是建立在对各类培训对象进行全面的培训需求分析的基础之上的。 ④ 应当重视对企业培训资源进行必要评估和全面整合。一个良好培训开发体系,需要有一 定人力、物力和财力等物质基础的支持。在制定员工培训开发中远期规划时,必须考虑充分 开发利用各种教学资源,既要统筹规划培训经费,组建培训师队伍,还要改善培训场地合 设施,搭建培训所必需的人、财、物的平台,才能最终实现企业培训规划的目标。 ⑤ 应当对各类员工培训课程进行精心设计,使培训课程体系目标明确、重点突出、不断创 新。该公司培训开发体系之所以在员工队伍素质建设中发挥了重要的作用,这是与 们所开 设培训课程具有很强的实用性、适应性、导向性和科学性密切相关。 ⑥ 成功的培训需要建立严格的培训评估体系。为了提高员工培训投资的效益,企业必须建 立培训评估的跟踪系统,对培训的全过程进行监督控制,以确保实现培训目标。
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酒店培训常见案例
酒店培训常见案例 肯定会有人对培训工作表示不满,或者因为其对培训的认识到理解程度不够或故意来 一个下马威— 以后培训虽找我麻烦,又或者有其它原因,从而造成人际关系紧张,有时你会觉得似乎没 有人支持你,显得那么无助,其实也许无论哪个部门哪个岗位都会遇到一些难堪的局面, 但无论如何,你都得平和地去接受。 案例一:培训经理的悲哀 今天和国内某酒店管理集团一位培训部经理通了电话,一番话之后感触颇深。 该酒店管理集团是国内排行前几名的酒店管理集团之一,作为一家大企业应很重视企 业文化的培养,然而听同行说,该酒店很久没有培训负责人了,没有专职的培训人员,酒 店的培训工作如何开展? 我也纳闷,生意不好的酒店因培训费用过多而不愿意培训,可有的企业又因为生意太 好而认为不必要进行培训,真的,这些道理似乎有理又似乎没有道理,却普遍存在于中国 大部分的企业当中。关键是从哪个角度去考虑问题,是否能从更深层更长远的角度去考虑 就象这位培训经理,作为酒店的培训经理,对其酒店当然很熟悉,也很清楚其内部的培训 情况,包括各项培训的开展情况,她给我介绍一些情况: 每月培训计划的月报变成了文字游戏,毫无意义。尽管她也要求各部门开展相应的培 训工作计划和总结,但因还有很多烦琐的事情,作为培训部唯一一名人员,她不可能全部 顾及每个部门所开展的每节培训课,因此,有相当部门就钻空子,有些培训课根本就没有 上或培训效果不好,而她一人又顾不过来,尽管她也感受到,但还是无能无力。 投诉很多,但生意仍然好,因此无所谓。因为平时不注意培训员工,特别是员工的岗 位操作技能(影响工作效率)和服务态度(影响外观形象)等的培训工作。反正每天上下 班,谁出现错了,谁挨批评或被开黄单,仅此而已。所以尽管出现了投诉,但生意很好, 好象这些投诉并没有影响到酒店的生意,而酒店在追求社会效益和经济效益的同时,更为 注重经济效益,辅以社会效益,而酒店管理当局也因经济效益没有暂时受损而对培训变得 无所谓(当然他们也可以大言不惭地谈论社会效益),对出现的投诉问题,酒店管理当局 包括各部门只是轻描淡写一番,没有给予足够的重视,从而即使出现如此强烈的培训需求 却也无法得以严格执行。培训活动因培训需求而存在,存在说明培训的重要性和必要性, 存在培训需求而相关的培训活动得不到组织的支持,这使培训工作很孤立、无助、无能为力, 心有余而力不足,这种感觉不好受,我能理解。 她说经常使培训工作无法开燕尾服下去的原因主要有 工作忙,没有实施培训工作 部门经理、总经理没有给予足够的重视。 每月培训计划与总结变成文字游戏 投诉很多,但生意仍然很好,因此无所谓 没有专职人员负责培训工作 因此她发出这样的感慨:做这样的培训,无劲! 案例二:网络培训员之案例 为宣传酒店各部门培训工作的监督其日常工作,我拿着每日培训快讯和摄影机到各部 门巡查,然而却发生了意外。 当我推开行李部办公室门时,里面坐着七八个行李员、还有大堂副理,开会吗?我问, 没有,开完了。我便接着问,你们近来有做英语培训吗?没有人回答,很入才有一人回答 有,我们总监给我们培训过。我马上说,我知道你们总监给你们做过培训,那是两周之前 的事情,但根据你们部门报上来的培训日程表,这几天这个时候都应有培训课程的,那么 这几天是否培训,我连续问了几次,终于有人说,没有,这几天我们没有培训。我不禁有 点生气,难道我的问题不够清楚?你们觉得难回答?既然承诺给大家的培训课,我们就义 务给大家培训。此时行李部领班推门走了进来,我便对他说,你们主管呢?告诉他要恢复 培训,如果有问题,让他找我。 我出来的时候刚好又碰到了行李部主管,我便将其拉到行李部的另一间房,对他说, 你做了培训计划却没有执行,我觉得这样很不好。他欲言又止,我阴止他接着说,如果你 是因为工作忙而没有时间做培训,你这样做很不尊重我们,你试想一下,你这样做对你有 何益?首先你的下属会藐视你,因为你言出不行,不守信用,不对他们负责,尽管你是他 们的上司;其次,你这样做造成酒店各部门之间的磨擦和内耗,起码会和培训部关系不好 再次,制定培训计划而没有执行,我会找你的上司投诉,我投诉不了,我让我的上司向你 的上司投诉或到总经理处投诉,你的上司会如何看待你?你如此做会孤立自己,因此我希 望你能恢复培训工作。 我也知英语培训工作你是可以开展的,别给我谦虚,因为你进酒店时我给你上过培训 课,我让每个人进行英语介绍,因此我知道你的英语水平到什么程度,对于这个培训课, 你完全可以胜任,你现在的谦虚明显就是在失掉责任。他便忙说,没有啦,我也只能培训 一两句,我说,那你就培训一两句,你们部门的另一位同事英语水平不错,你也可以让他 来培训,这些都是在你的职权范围之内的,为什么不去做呢? 见我介绍了这么多,也许有一些利害关系,他马上表态,培训,我明天就安排。 因时间较紧,还要检查其它部门的培训工作,我也就没有多说便于工作离开了行李部。 其实我清楚,行李部主管是在闹情绪,去年我与督查部经理曾查出其在酒店范围内派 发外面的餐馆宣传名片,当时我作为一目证人在其黄单上签了字,其所在部门给他开了最 后警告,影响其年终双薪,故其心中不忿,影响自己的管理工作,也影响酒店部门之间的 协调工作,这种做法是很幼稚的,出现情绪是可以理解的,但因情绪而不明智地阻碍酒店 管理的做法是有害自身的。 如果不是一个偶然机会,我真的不知有些基层网络培训员怎样想的。 周末休假,我去城市书店,刚好在上车时遇到一位同事,我们坐在一起。有些员工就是 这样,看到职位高的同事时就有点腼腆,不爱讲话,为了避免出现难堪,我故意找些轻松 的话题,说我们这里愈来愈热闹了,以前没有这么多人,现在可多了,公共汽车都多了, 就在一个月前坐公共汽车还没有今天这么多人……慢慢地,他放松了,之后我们便慢慢地 谈到酒店如何——突然间,他说,陈经理,我觉得我不太适应做酒店工作,觉得这种环境 不太适合我,我见其说得有点玄,故问,比如说哪些环境?就象那天你到我们行李部来问 有没有开展培训课,当时其他人都没有哼声,我回答了你说,没有,而事实上就是没有培 训,可你走后领班就对我说,你说什么?谁叫你说的,你要培训就自己回去培训去。可我 做错了什么?为什么他们不敢吭声?所以我觉得和环境不相配,不协调。呵,原来如此。 我忙给他解释,我们酒店是很重视培训工作,总经理不止一次在酒店管理例会上表明 这一立场,培训部也为在酒店范围内推动培训工作而不遗余力,制定很多培训管理规定和 政策,也极力督促各部门去为自己所在部门的员工提供充分的培训,对于刚才你提及的问 题,培训部包括我负有不可推卸的责任,没有及时给别人提供培训和没有监督好给你们的 培训是我们工作的失误,员工有权要求得到酒店培训,如果不培训员工,员工怎会知道如 何去工作?按什么程序工作?因没有培训而造成的工作失误不能归罪于我们的员工,而是 培训者、管理者,当然在这过程当中,有些管理者并不能完全理解培训是管理的一种做法 或对培训技术理解程度不高而导致态度不好也是可以理解的,因此出现这种情况并不能怪 你,并不是你不能适应酒店,其实你在任何环境都有可能能遇到人际关系问题,在这里所 遇到的,别的地方同样会遇到,你不能总是逃避,那样是毫无意义的。 其实我在一边解释时,一边在生气,作为领班,一位基层管理人员,他怎可如止说话 ? 这里反映出其个的职业道德问题,首先,作为酒店员工,你是否应该回答上司的问题,即 使不是你的直接上司,作为基层管理人员你压制本部员工不给讲话,说明你对其它部门有 意见,不愿意和其它部门进行沟通,没团队精神,而酒店所需要的团队精神你并不具备; 其次,给员工培训是每位管理者的职责,没有给员工提供培训就等于推卸责任,无意培训 帮助提升本部员工的做法是对自己工作和对酒店负责,作为这样的管理者,并非是酒店所 需要的,试设想,酒店需要如止品性的员工吗? 若我是总经理,必炒其无疑! 案例三:总经理对培训经理有意见 约餐饮部经理晚上呼宵夜,突然间,她说,陈经理,我不知些话是否应当说,据说张 总对你不满意。 我的心一不由一沉,是吗?我丝毫不想掩饰自己的情绪,他接着说,培训部不象一线部门 在很多人看来,培训部似乎是影子部门,不做任何实质性的工作,没有经营指标,不象我 们经营部门,做得好坏都有指标,是大家目共睹的。我说,我承认,可能是和张总平时接 触得少,我又不能直接向其汇报我的工作情况,可能是他不太清楚培训部的具体工作,我 也不够了角他的意图吧,其实你也应知道,我们不可能让所有的人满意,别人怎么看,我 僮无能为力的。 餐饮部经理说,我赞同你前面的一些话,但并不赞同你后面的说法,是的,我们不可 能让每个人都高兴,况且一个企业有正式团体和非正式团体,他们的喜好有时是完全相反 的,但我们很多时候却不能不顾及别人的看法,如果你还想在此酒店工作的话。 我沉默了。 是的,这道理我怎能不了解?每个人都必须生存,那就必须适应环境,获得环境的认 可,这环境存在很多不稳定的因素,就象我们驾驶一辆车,行驶在颠簸路上,我们必须努 力去维持身体的平衡,否则随时可能有人被抛出去。 其实到酒店后,我确实比在其它单位更为小心翼翼,包括对直接上司、各相关部门负 责人,在很大程度上遵从上司的意见,无论我个人有多大的意见或不情愿,因为那样可维 护培训部的团结与管理的畅通,我肯定会那样做,但幸运的是,顶头上司理解培训工作, 同时给予大力的支持,但也许还是不能让所有的部门经理总监或总经理满意。 我没有辩解,也不必辩解,至少我是如此认为。怎么辩解?说事实上,我做了很多很 多事情,也许说是张总没有看到,是他的错,抑或说,我不在意,他是怎样的看法,反正 我又不打算在这工作太长时间,我还有很多地方很多职位可以去吗?这些都是废话,无济 于事,我想自己能做的事情就是有机会主动和他沟通,以让其了解培训工作更多一些,从 而改变他对培训的态度;其次是加快节奏,努力加班加点做些工作,籍此工作来改变他的 一些印象或态度。 早些时候我也从另一部门负责人那里听到,要什么培训?有合格的员工就招,没有合 格的就炒掉,还要什么培训,都什么年代了,应当主张拿来主义,何必在这里花太多的时 间精力去培训?我是不愿意争论的人,当时也就没有说。但听到这般话让我感到一种悲哀 培训对酒店而言是一项长期的持续经营的投资,培训有利于创造和培养企业文化,对那些 急功近利或不打算长久发展的管理人员而言,培训的经济效益不明显,起码在短期内是很 难体现的,既然如此,培训工作就相对较为被动。 我对中国企业的失望在某些程度上就体现在这里,象现在,餐饮经理的话让我感到不 安,即我不知何时可能被炒犹鱼,我起码感受到这种氛围的压力,我就会紧张,且不管我 是否喜欢这份工作,我都必须对可能出现的这样书面作出一些应对策略,如果我被炒了, 我将会到哪里去,他将以什么理由炒掉我,他对我哪些方面不满意,我能否消除这种误解 等等,我回来后躺在床上转辗反侧,不断地问一个问题,如果过几天我将被炒,那么现在 我最需要做那些事情?也许联系第联系第二家酒店或其它? 酒店管理层常会抱怨,员工不顾酒店的利益,擅自离开酒店,但却没有从另一角度去 考虑,如果管理层对员工这种坚决离开酒店而不打招呼感到愤怒的话,那么员工同样也会 对管理层没有给员工明确充分的理由而将其炒掉表示无奈。只准管理层愤慨,而不顾员工 在同样问题上的感受,这真是岂有此理! 如何建立员工对企业的忠诚心,如果其员工有随时被酒店开除解雇的压力,他又为何 要对企业忠诚,以忠诚来对待无辜的被解雇,忠诚是什么?企业没有检讨自身的某些做法 而一味责备他人,这是很愚味的。 案例四:退一步,海阔天空 黄,培训部经理,这段时间,他心情很烦闷,他始终认为自己的能力胜任人力资源总 监的位置,自己的能力比其现在的总监强,自己所接受的教育程度较其上司高。在其现在 的顶头上司来之前,人力资源部是暂由其管理的,这似乎在鞭些程度上已显示其工作的实 力。现在尽管他也承认能从其现在的上司身上学到很多东西,可心里就是觉得窝囊,认为 自己应当比别人更胜一筹,从而使自己与同办公室的同事隔隔不入。近段时间其顶头上司 很少安排工作予他,他更有点清闲,从而滋生烦躁。 我和他是好朋友,也同属于自负类,但我却不赞同其那种将自我独立出来,不融入环 境的做法,这是不给自己生存空间的做法,据他所言,整个办公室都经常讲粗口,而他从 来没有,显得很人修养,可与此同时也给人以自命清高,不屑与其它同事交往的表面感觉 可偶尔插一两句同流合污的语句,又何其困难? 我不会和顶头上司顶着干,不管其才能高低,当然我会尽力让其感受到我的不满情绪, 但不是公然的反对,因为那样必然会造成隔阂,会影响到团体工作,产生内耗,这样于彼 此双方甚至整体都是不利的。如果你觉得可以超越上司,那也可以选择离开顶头上司。这也 就是常人所言,在职业选择时,不仅要选择一家有发展潜力的公司,但如果你的上司不提 供这一发展空间,那也白搭。 因为某件事,他与上司闹翻了,当然,他没有吵,至少没有大声吵,但他的上司感觉 到愤怒,欲给其签黄单(处罚的一种),当然他肯定会拒签。下班回到宿舍后,他心情烦 躁,尽管他并不喜欢其上司,但他暂时也没有离开此酒店的意愿。览于此,我约上其它一 些要好的部门经理大家出来吃宵夜,散一下心,在宵夜时,有一位曾工作二十几年平均的 部门经理对此解释道,其实这样的人际关系在别的地方也同样出现,如果一味遇到这样的 景况就想到换地方,那么你肯定无法在一个地方呆太长时间,每个人都是如此,都要和其 所处的环境融为一体,和周围的人友好相处,如果你不想工作了,那就淡然离开,也不是 说只有一个地方有饭吃,离开时也不必大吵大闹,即使那般,又有什么好处?况且不知何 时也许还有再次合作或见面的机会,何必为自己树立敌人? 第二天,听说他主动向其上司道歉了,表达了自己当时的冲动心态,其上司也表示了 理解,并说其实大家也没有什么。我觉得他能迈出向别人道歉这一步确实不容易,这是需 要勇气的,很多东西本来就没有什么,只是因为太在意了,其实,退一步,海阔天空。 案例五:与网络培训员的一则对话 “怎么办?没有培训教室,本来打算这一周给消防员进行培训的”,一位保安部消防 网络培训员如此说。 培训经理:“培训教室早就有计划的了,每月的酒店培训快讯中都已安排,如果你能 在早些时候提出还可以安排,你看,有多少位员工需要参考圆培训呢?” “就我们部门,就 8 个人”。 培训经理想了想,说,培训教室已被使用,康体中心麻将室根据营业善时而有宾客时 而没有,很难定,因为总要将营业放在第一位,会议室又太大了,坐 9 位员工,未免太浪 费空间资源了,员工宿舍三楼本来可以使用,现在其它部门已一些物品摆放进去,暂时沥 青塞封闭油藏是腾不出来。培训经理在其办公室左看看,右看看,其实这办公室挺大的, 完全可以腾出来当培训使用,但还未等培训经理开口,此培训员忙说,其实,我就差一块 白板,我办公室够大,应该可以充当临时培训教室,可教学设备没有。 对了,就这里,至于白板及白板笔等,培训部会努力想法提供,好不好? 很多网络培训员都希望培训部门什么都为其准备好,包括组织人员、安排时间、教室等 等,故意推卸部门工作责任,碰到一些难题就踢给培训部,如果什么事培训部都给予解决 那绝对是忙得不知所向,因此培训人员应识别一些培训行为,给予正确引导,让其真正承 担起本部门的日常培训工作。 案例六:一则岗位培训日记 今天到中餐厅观察其部门的岗位培训,让我多一分的收获与感触。 此时中餐厅在进行几个项目的培训工作,项目一是学习托盘,在托盘上放四支矿泉水, 训练对托盘的平、稳和持久端盘能力,训练端盘走路;项目二是用推车搬运 10 张椅子;项 目三是推转贺餐桌,训练如何在推的过程当中没有歪斜,没有跌倒;项目四是对老员工进 行实际服务模拟训练,以应对宾客用餐时可能出现的问题。 我从来没有看如此集成电路盘的岗位培训,同时在一个大会议室进行,分别由奖赏服 务员和新员工组成,当然新服务员是分批进行,这场面给予我几点很好的启发: ■ 部门的岗位培训时间其实可以缩短 因为每个岗位都包括有诸多的岗位政策、工作程序及具体操作,包括理论知识与实际操 作,在给新员工进行培训时明确不同阶段的不同培训目标,象阶梯形,逐步往上提升,这 样可以让员工看到希望,看到自己进行的足迹,不断克服一个又一个的困难,每学完一步 都有一种自豪感,在每个项目上都告诉新员工这些目标,让其自觉地去争取通过。如中餐 厅项目就有托盘训练、椅子推车搬运训练、叠餐花、铺台布、摆台、点菜服务、上菜服务、餐间 服务、倒酒水服务等等,每个项目都有具体的标准要求,在同一空间内进行,只有一个项 目及格了,才能接受下一下项目的培训,就象玩游戏一个,过这一关才能进入下一关,如 此局面激发员工受训积极性,形成你追我赶的局面,是一种较好的培训方式。 即使不是许多人一起受训也能形成同样的培训氛围,如几批新员工并非同时加盟酒店 , 那么新一批新员工就可以让老员工或资深服务员来培训,记录每位新员工取得的本岗位理 论和实际操作技能所需的时间与成绩,然后通过纵向比较,就可以清楚,哪批新员工能更 快掌握相关知识与技能,哪些员工更具有服务的悟性。这样形成潜在的竞争意识,有利于 员工千方百计努力提高岗位技能。 ■ 现场服务模拟有助于活跃培训气氛 我看到三位服务员在为有 11 位宾客餐桌服务的模拟情景,包括一位迎宾=、一位传菜 员、一位分菜组人员和一位餐桌服务人员。11 位宾客故意想出各种问题来刁难服务人员,考 察服务人员如何应对,尽管是同事在扮演宾客,但面对同事的挑剔,服务人员还是暴露出 了不少细节操作不规范,服务不到位等问题,现摘录如下: 1.有一位宾客不懂使用筷子,但该宾客尝试多次用筷子夹食物未成功,服务人员未及 时作出反应,提供帮助。 2.在上菜时不能违反右上右撤,左上左撤的原则,有时从左上右撤。 3.宾客抽缸里的烟头超过三个,服务人员没有及时发现,并给予更换,。 通过以上问题的发现,再一次活生生地暴露出酒店本身在平时工作当中的一些问题,让餐 饮部员工发现自身的不足,这种既认真又活跃的氛围,给人留下深刻的印象,因为员工参 与,培训工作得到了事半功倍的效果,员工的岗位工作能力得予迅速提升。
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