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大连万达公馆物业管理服务方案
大连万达公馆物业服务方案 二○○九年十月 目 录 第一章 大连万达公馆物业服务定位..............................2 第一节 大连地区物业服务市场状况............................2 第二节 万达公馆物业概况....................................5 第三节 万达公馆物业服务需求分析............................6 第二章 万达公馆物业服务理念、模式............................9 第一节 万达公馆 VIP 贵宾服务理念............................9 第二节 万达公馆管家服务模式...............................10 第三节 万达公馆物业服务策划...............................12 第三章 万达公馆服务内容及标准..............................13 第一节 具有延展性的客户服务...............................13 第二节 严密周全、松紧有度的安全保障服务...................17 第三节 星级酒店标准的环境服务.............................23 第四节 全程呵护的工程维护服务.............................26 第五节 物业增值服务.......................................29 第四章 万达公馆物业服务保障体系............................32 第一节 组织架构及人员配备.................................32 第二节 团队建设...........................................33 第三节 人员培训...........................................34 第三节 物资配置...........................................37 第四节 内部管控机制.......................................39 第五章 万达公馆前期服务管理................................42 第一节 前期介入...........................................42 第二节 物业接管验收.......................................46 第三节 成品保护...........................................47 第四节 入伙管理...........................................48 第五节 二次装修管理.......................................50 第六章 物业管理费测算.......................................53 附件 1:大连万达公馆制度规程 附加 2:大连万达公馆岗位职责 附件 3:大连万达公馆工作流程 附件 4:大连万达公馆应急预案 附件 5:大连万达公馆人员培训 附件 6:大连万达公馆特约服务菜单 附加 7:大连万达公馆项目住宅物业费测算 第一章 大连万达公馆物业服务定位 第一节 大连地区物业服务市场状况 一、大连地区物业服务市场总体概况 大连市物业管理行业起步于 1993 年。借由政府对住宅小区治理改造 工程之机,物业管理行业得到快速发展,大连地区物业管理企业来源主 要有以下几个方面:一是政府房产中心的房管所、各大企事业单位行政 后勤部门转制而来;二是酒店、宾馆、写字楼、商厦行政、客服部门转变 而来;三是近年来开发商自行组建成立的、个人及股份制等成立的物业 公司。以上三个方面构成了大连地区物业管理企业的基本格局。 作为东北地区最为开放的城市之一,大连物业管理从业人员的服务 意识与管理水平较之东北其他二线城市而言是较高的。随着大连市物业 管理协会的成立,行业内的自律与联系也日益增强,尤其是近期大连政 府正式颁布了“大连市《物业管理条例》办法”,为加强和细化各物业 管理企业的服务质量与标准提供了考核依据。 与此同时,随着人们生活水平的不断提高,消费观念与接受服务的 意识也不断增强,对物业管理服务的需求明显提高。这种利好的刚性需 求带动了行业的稳定发展,越来越多的实力开发商对物业管理的重视程 度日益增强,物业管理公司前期介入的时间节点及参与程度远早于传统。 物业管理公司从日后使用者以及后期实际运营管理的角度在项目前期的 工程建设阶段针对整体规划、交通规划、智能化系统、景观绿化、停车场 系统、重大设施设备的选型、安装及调试、配套选材等问题提出专业的建 议及意见,保证了项目品质的优化及日后业主使用的便捷度。 总体而言,大连物业管理行业保持了一个稳步发展的态势:整个行 业的管理、服务水平有新的增长,物业管理的覆盖面在逐渐扩大。在此 过程中也涌现出一批务实、优秀、既有社会责任感又能够创造良好经济 效益的物业服务企业;我们也看到了更多具有自己品牌、知识产权、社 会评价满意度较高的物业服务项目,这都值得我们每一个物业管理人自 豪。 二、大连地区豪宅项目服务市场状况 随着大连万达公馆豪宅项目的启动,带动了物业服务行业的自我完 善与晋升。大连,因为其优越的地理位置及得天独厚的气候条件成为整 个东北乃至全国度假休闲胜地,特别是近年来,豪宅项目鳞次栉比。除 了先进的硬件配套外,作为后期物业服务也得到了高度重视,其服务水 平较之过去得到了普遍提高,物业管理费价格虽也得到同步增长,但仍 存在市场管理费低于实际管理成本现象,以下列大连豪宅项目物业管理 费为例窥见一斑。 项目名称 地点 物业费价格(元/平/月) 锦华银座 西岗区森茂一条街 5 星海湾壹号 星海广场南侧概念馆 4.8~5.8 星海大观 星海广场、会展北侧 4.42 水木华庭 大连金石滩广场东侧 7.6 综上来看,随着高端住宅的发展,也推动了物业管理费用的增长, 促进了物业管理市场的成熟发展。但我们也应该看到,大连物业管理市 场仍存在着亟待改进与完善的方面,比如,物业企业利润微薄甚至面临 生存压力、高素质管理人才的匮乏、从业人员社会地位偏低、物业基层员 工福利待遇普遍不高等问题。然而,对比西方发达国家中的物业管理发 展历史来看,这些问题的存在亦是正常的,任何行业的发展与成熟都需 要时间的培育,只要各方都能够正视这些问题并积极去解决,我们有理 由相信大连物业管理市场发展将会取得长足的进步。 第二节 万达公馆物业概况 一、项目地理位置和概况 大连万达公馆项目处于大连市东港规划改造区域,位于大连中央金 融商务区延伸区域和人民路延伸端东侧,紧邻大连客运码头、未来的游 艇码头及未来的达沃斯会议中心,海景视野几无遮挡,交通及城市功能 辐射便捷,是率先启动的东港规划建设项目。大连万达公馆项目总投资 约 67.5 亿元。总规划用地面积约 6.52 公顷,总建筑面积约 48 万平方米, 其中酒店及写字楼规划用地面积约 2.32 公顷,建筑面积约 20.7 万平方 米。 大连万达公馆位于“夏季达沃斯”论坛国际会议中心和美术馆之间, 总占地面积 4.2 公顷,总建筑面积 271300 平方米,其中公寓建筑面积 209600 平方米,地下车场建筑面积 59000 平方米,地下停车位约 1000 个,地面停车位 10 个,地下设备用房面积 1000 平方米。绿化面积约 20000 平方米,绿地率为 45.3%,容积率为 5.05,建筑密度为 9.77%。规 划遵守均好性原则,以营造出高效的生态环境为要旨,通过合理组织空 间和生态系统,打造大连市内最豪华的顶级公寓生活社区。规划在地块 西侧南北向错开式布置了 3 栋 195 米超高层公寓,北立面为主观景面, 迎向海景。在基地北侧和东侧留出大面积绿化用地,美化社区环境的同 时,保证了住户的观海效果。 二、项目配套设施 住宅主体采用简洁现代的建筑风格,外立面应用节能单元式全玻 璃式幕墙,建筑形态线条硬朗,贴近现代办公楼和商业楼宇风格,更 能体现海边建筑的轻盈和通透,使人观后倍感挺拔高雅。 建筑外窗采用断桥铝合金框料、双层中空惰性气体 low-e 玻璃,减 少室外紫外线的辐射,外保温采用 80mm 厚聚苯板,使整体建筑节能要 求完全达到国家规范要求;每个单元配备客梯 3 部、工人梯 1 部,实现 主仆及客货分流,充分体现业主的尊贵;户内采用户式中央空调及新风, 地板采暖,各房间可灵活控制,稳定舒适;地板采暖不占用室内空间, 家具布置随心所欲;卫生间、厨房强制排风,避免气压低时异味倒入, 弥漫室内。周界防护、可视对讲、门禁系统、红外报警多重防护,安全可 靠。 第三节 万达公馆物业服务需求分析 一、万达公馆项目特点 1、无可复制的区位优势 大连万达公馆项目处于大连市东港规划改造区域,位于大连中央金 融商务区延伸区域和人民路延伸端东侧,紧邻大连客运码头、未来的游 艇码头及未来的达沃斯会议中心,海景视野几无遮挡,交通及城市功能 辐射便捷,是率先启动的东港规划建设项目。地理位置优越,拥有无限 的升值空间。 2、无可超越的豪宅标准 万达公馆的所有住宅均为精装修,并邀请世界顶级豪华星级酒店 设计大师——美国 HBA 公司担纲室内设计。在万达公馆的所有户型中, 将无敌海景、壮阔城市繁华、大尺度空间元素与奢华精装共冶一炉。万达 公馆标准层面积约为 1100~1400 平方米,每层四户;主力户型面积分别 约为 280 平方米、330 平方米、380 平方米,两户四梯;顶部三层为空中 跃层户型,800-1100 平方米户型面积,配备户内电梯,堪称”中国楼 王”。此外,项目地下一层设有万达公馆酒店专用通道,业主可方便享 受多种星级酒店的康体设施。所有的顶级配套,只为万达公馆业主提供 绝佳的专属享受,也成为财富巅峰阶层甄别身份与地位的标签。 3、无可匹敌的奢华生活排场 万达公馆位于大连的经济大动脉、国际化程度最高、综合实力最强 的总部经济带——人民路上,周边拥有最时尚的游轮码头,财富阶层之 所属,富豪们的新宠;最高档的星级酒店,万达希尔顿酒店群;最具影 响力的达沃斯会议中心,全球政经首脑峰会场址;最高层次的歌剧院, 天籁之声回荡天际;最具文化氛围的大连美术馆,当世孤品一睹真容; 最具国际性的 5A 级写字楼,世界 500 强企业进驻于此;最顶级的世界 服饰品牌旗舰店,每一项都尽显奢华生活排场。 二、 潜在客户群体分析 年龄:35-50 岁为主力人群。 客户来源: ·私营企业老板; ·民营或外资企业高管; ·政府高官和国企老总; ·金融、证劵等行业的高收入群体; ·文化界成功人士等等。 消费行为: ·拥有多次置业经验,重视物业服务品质。 ·对楼盘的参与感很强烈,尤其是精装修房,对装修 细节关注较多。 购买心理: ·想改善以往的居住环境,长久居住; ·作为休闲、度假的胜地; ·“事业有成”后,体现身份,提高身价; ·投资置业,期待物业的保值或升值; ·用于招待生意友人,洽谈商务。 三.客户群体的服务需求分析 1、追求安全与私密性的生活空间 未来万达公馆的业主,将会是拥有身份地位、深厚背景、非凡家世的 成功人士,他们的社会圈层令他们拥有非凡的生活亮点,也让人羡慕不 已。所以他们从心理上往往具有更强的防卫意识。当他们在选择自己理想 的住宅时,往往将住宅的防卫性与安全感,作为评判一个住宅好坏的最 重要指标之一。基于此,豪宅往往表现出更强的私密性。豪宅的私密性主 要表现在规划布局和户型设计两个方面:万达公馆位于人民路的末端, 与一般的居住区规划道路通畅的原则并不相符,但它却是形成豪宅区私 密性的一种重要方式;在户型设计上,豪宅也同样追求一种私密性,主 仆电梯分离,动静分离都显示出一种尊重和对私密性的诠释。 2、 追求卓然不凡的尊崇感受 万达公馆的业主来源于私营企业老板、政府高官和国企老总、金融、 证劵等行业的高收入群体,他们所处的身份地位使他们时时刻刻都享受 着被人尊崇的不凡感受。因此,在万达公馆中,我们更会延续他们的高 贵身份,把每一位业主都当做是 VIP 客人,使他们切身感受到那种 被人尊崇的卓然感受。 3、对于上层生活服务品质的执着追求 高品质的服务是构筑企业和客户双赢的最佳保证。万达公馆业主是 商业的精英,是政界的政要,是海外华侨或知名人士,他们所处的生活 圈层要与他们的上层身份相匹配,彰显他们高贵而又与众不同的社会地 位,因此,他们更执着于对上层生活服务品质的关注,万达公馆的服务 均要达到五星级酒店水准,不管是服务管理、卫生管理还是技术管理, 都要体现多元化、专业化、规范化。 四、万达公馆的物业服务策划定位 根据对万达公馆客户及其服务需求的分析,对万达公馆的物业服务 策划定位确定如下: ◎ 安全为第一要素 ◎ 满足私密性需求 ◎ 彰显客户尊贵性 ◎ 全天候周到服务 ◎ 品质为立身之本 第二章 第一节 万达公馆物业服务理念、模式 万达公馆 VIP 贵宾服务理念 大连万达公馆作为万达集团的倾力之作,以现代的规划设计理念 及稀缺、独有的高端资源配备,打造明珠式的豪宅升级版,并在大连地 区树立起超高层公寓豪宅的标杆形象。其未来业主定位于社会成功阶层, 其追求奢华的居住体验和上层生活品质,并拥有品味卓然的圈层文化, 社会地位和财富更是卓越不凡。面对如此品质不凡的豪宅项目,更需要 一个独一无二的、不可复制、无可挑剔的服务来点化其豪宅本身的气质 和灵魄,使居于其中的人能体验到内外兼修的品质生活,精雕细琢的贴 心服务,尊崇倍至的人文关怀,由认同感上升到归宿感。 我们认为不仅要满足每一位万达公馆业主对安全、舒适、便捷等的 共性需求,更要为其提供符合其身份、品味、兴趣、时尚的个性需求,让 每一位万达公馆业主都能感受到“至尊至诚,无微不至”的体贴和关怀, 并享受到 VIP 贵宾般的尊崇礼遇。 因此,我们将万达豪宅 VIP 贵宾服务理念作为大连万达公馆物业 服务理念,务求使每一位万达公馆业主都能感受到“尊贵、专一、关爱、 品味、专业、全能”的服务体验。 ·尊贵 我们所有的现场服务人员都必须经过严格选拔和培训考核,并以绅 士或淑女的姿态、职业般的素养和专业化的服务出现在各位业主面前, 细致入微的服务态度,尊贵、高雅的服务艺术,包罗万象的服务内容, 每一项服务实现和需求的满足都是一次尊崇的体验,并成为业主们彰显 身份和荣耀的资本。 ·专一 VIP 贵宾服务将是万达公馆业主才能够独享的,而业主们所享受的 服务要比其他更周全、更完整、更贴心、更细致,精心策划,先人一步, 唯我独有将是我们服务又一种形式的完美诠释。而享受这些服务唯一的 条件就是必须成为我们的业主。 ·关爱 我们会要求所有服务人员采取主动式征询服务并实时预测每位业主 的个性化需求,关注其居家生活的每一丝细节,提前满足业主的各种需 求;同时把握服务的距离,确保业主的私家生活不受干扰,真正好的服 务只有在需要的时候才会出现。 ·品味 我们将会依据业主的个性化兴趣爱好和卓越不凡的品味标准,设计 具有鲜明个性特点的一对一服务策划,体贴照顾每一位业主衣、食、住、 行生活各个方面,并体现其独特的生活品味,因为适合的才是最好的。 ·专业 我们将以星级酒店服务作业标准,规范各项日常服务流程。如要求 社区内绿地草坪高度始终保持在 10cm 左右;门岗安管员对进出车辆换 证时间不超过 20 秒;所有服务岗位 24 小时值班,接听电话铃声不超过 3 声,并在 15 分钟之内赶到现场解决问题,诸如此类严格的量化服务标 准,充分体现我们细致入微和精益求精的专业精神,让业主住在家里如 同住酒店般舒适。 ·全能 我们的 VIP 贵宾服务如同一个万能处理器,通过一个服务接入模块, 接收、处理、协调、校正、反馈各种需求信息,实现服务的即时处理功能, 只要有需求,我们就有相应的服务,且包罗万象,竭尽所能。 第二节 万达公馆管家服务模式 任何一个服务理念的落实需要具有高度专业化、精细化、个性化的 服务管理模式来实现。为此,我们引入国际高端物业服务典范管理模式 —— 管家服务模式,作为 VIP 贵宾服务提供组织架构及实现平台。万达 公馆的管家服务模式是将升级版的物业管理基础服务、体现 VIP 贵宾服 务理念的特色服务融为一体,通过凸现管家服务功能的组织架构、流程 和相关规程加以落实的一种模式。 我们将在大连万达公馆成立专门的管家部,作为落实管家服务的枢 纽部门: · 管家部的工作内容涉及范围广泛,触角延伸至公馆内外的各个 角落,并与服务分包方、工程、安全等部门和合作单位保持良好的协作 关系,确保各类信息的传递、跟进及反馈快速准确,实现服务的即时化 和专业化; · 管家部的所有服务人员经过高等学历教育和系统化的专业服务 培训,形象与气质兼备; · 每一个单元都设置专属管家并全天候保持通讯畅通,24 小时随 时恭候业主,业主只需一个电话即可高枕无忧,生活就会变得更轻松; · 依据服务需求的专业性配置各类专业服务人员(家政、园艺), 提供具有真正意义、鲜明个性化特点的增值性服务。 万达公馆管家服务模式运作示意图 万达公馆业主 安 全 维 护 服 务 物业各服务部门及单 位 安全 工程 客 户 服 务 环 境 维 护 服 务 设 施 设 务备 维 护 服 管家部 菜 单 式 服 务 超 常 规 务个 性 化 服 社会服务资源 投资理财 管家 健康教育 社交礼仪 专业人员 第三节 万达公馆物业服务策划 私人旅游 在万达公馆我们秉承万达豪宅“至尊至诚,无微不至”VIP 贵宾服 务理念,并以国际化视野、高端物业服务典范管家服务模式作为 VIP 贵 宾服务理念完美演绎的服务平台,而每一位万达公馆的业主更是我们诚 挚服务的对象,是我们心中最重要的人,如同自己的亲人、爱人一般, 全心服务,倾心呵护,我们总是以最专业的姿态让每一位万达公馆的业 主可以享受到无与伦比的尊崇感受,感受到与众不同的不凡品味,体验 到专业化、个性化服务的极致,我们所提供的每一项服务,每一份心意, 每一个惊喜都是都是为了使业主能更深切地感受到 VIP 贵宾般的精致服 务。 我们立志成为每一位万达公馆业主的: ·追求零缺陷的贴心管家 为力求服务的零缺陷,从管家部经理到每一位业主身边的现场服务 人员,都将秉持万达豪宅特有的严谨与细腻的服务文化,并以此作为各 项服务作业的准则,通过严格细致的规章流程、规划完善的培训教育, 环境服务商 使每一位服务人员都能展现出对品质服务的执着与自信,力求所有的服 务都能百分之百地精准执行! ·最可信赖的安全护卫者 全天候、全区域、24 小时出入门口与机动巡逻的内外互动,每一名 安全护卫人员忠于职守,坚守岗位;同时配以精良的摄像监控系统、ID 识别系统以及高度智能化监控中心的严密监控;从业主踏入万达公馆的 这一刻起,您的安全就请放心交给我们,我们决不让丝毫的差错影响您 的每一秒精彩生活! ·精益求精的环境守护者 万达公馆之美不应只限于您的视线所及之处,我们以星级酒店环境 服务标准,不仅让业主们能够享受四季轮换的美好体验,更让其心灵徜 徉在如诗如画的意境之中;在不断提高专业及清洁技术的同时,我们亦 着力致力于万达公馆的环境保护,以先进的设备及环保理念,让业主及 家人世代都能感受到绿色的保护! ·专业细致的设备设施维护者 全天候运行的设施、设备,看似刚硬且无情的外表,却需要我们时 时刻刻的关心与高度的注意;我们结合机电相关领域之专业人员,通过 公共设备监控系统、以纯熟的技术与经验,细心体贴地呵护它,一切尽 在我们的掌控之中,让业主们可以放心去做任何他们想做的事。 ·值得托付的居家助手 我们以总是以想在业主之前的贵宾般极致服务,“敲开”业主家的 房门,深入到业主的生活,并格守对每一位业主的忠诚响应和隐私保护, 为业主打点衣、食、住、行各个方面,成为您值得信赖的助手,让您由不 得地想要依赖。 第三章 万达公馆服务内容及标准 我们以专业的眼光,诚挚的服务姿态,力求将万达豪宅 VIP 贵宾服 务理念传递给每一位万达公馆的业主,成为其值得信赖、托付和贴心的 “管家”,并树立起万达豪宅服务的典范和标杆。 第一节 具有延展性的客户服务 在万达公馆,我们以管家服务模式为导向,改变传统物业客户服务 集中接待及处理形式,配合各单元设置的专职管家,将客服前台延伸至 各单元大堂,使服务更贴近业主,力求实现零距离服务。我们把它称之 为延展性客户服务 一、服务特色 1.专属管家服务 我们在每一个单元大堂都设置单元管家,提供一对一或一对多专属 服务,在万达公馆我们可以提供 16 小时管家驻场(大堂)服务和 24 小 时服务响应,使服务能做得更精细。 2.大堂酒店式柜台服务 在万达公馆每个单元大堂,我们按照星级酒店前厅柜台及商务中心 的标准,配置高性能液晶电脑、多功能一体机、高速无线宽带上网、网络 缴费终端、擦鞋机、行李车等设备,提供一站式服务,使业主的大部分 服务需求都能在大堂内即可得到满足。 3.24 小时贵宾服务热线 我们还在万达公馆内设置 24 小时贵宾服务热线,使之成为管家服 务的后台支持和有益补充,向业主提供 24 小时电话咨询、投诉、反馈、跟 踪服务,同时承担项目内部的各项工作,包括建立完善的业户档案,发 布各类通知等,真正实现无缝隙服务。 4.英、日、韩文服务 ·社区内所有的 VI 标识、告示、通知、宣传等均体现中文和英文,提 升国际社区形象; ·我们还可为业主提供英、日、韩文翻译服务,同时也可增进与业户间 的距离,给业户更亲切的感受。 5.“5341”快速服务反应机制 我们在服务中将启用“5341 客户服务快速反应机制”: “5” 接到业主电话后不低于 5 分钟反应到位; “3” 一般问题 30 分钟内解决; “4” 30 分钟无法解决的,应向客户口头解释,并于 4 小时内最终 解决; “1” 需协调外部单位解决的,应于 1 日内向客户作出承诺。 二、客户服务内容 1.客户服务形象规范 1.1 客户服务人员形象气质佳; 1.2 女性身高 1.65 米以上,男性 1.75 米以上; 1.3 言行、举止得体,站式服务,微笑服务; 1.4 统一着装,佩带胸牌、仪表仪容整洁端庄; 1.5 在服务过程中热情、周到,文明用语,主动询问并及时为业户 提供服务。 2.业主服务响应(服务需求、投诉、咨询处理) 2.1 单元管家及 24 小时贵宾服务热线全天候 24 小时接收业户服务 需求、咨询、投诉信息,接待人员应以规范、礼貌、文明的语言,亲切、热 情的语气倾听业户的心声,并对业主的需求进行全面负责,协调相关部 门及时有效的为业主解决问题; 2.2 对业主紧急服务项目,接报人员应对业主的申报内容详细询问、 准确分类、认真记录,按规定程序发送派单信息给相关单位的责任人员, 并应确认该工作已有人承接接;对预约服务需求项目,由接报人员与业 户预约的时间,直接根据调度程序发送派单信息给相关单位的责任人员, 预约相关人员准时上门提供服务。 2.3 业主对服务有检查监督权及质量验收权,发现服务存在问题有 权及时指出,如业户与服务人员无法达成共识,可向管家部大管家或 24 小时贵宾服务热线投诉。 2.4 24 小时贵宾服务热线和大管家应认真、热情地接听业主的投诉, 及时登记投诉要点,经过调查、处理,尽快给业户一个满意的答复。 2.5 投诉接待人员应对投诉的接听、处理的全过程作详细的记录, 对重大投诉应及时向上级领导汇报。 3.档案资料管理 3.1 建立一户一档的业户档案,我们将采用严密客户信息保密制度, 确保客户信息安全及私密性; 3.2 竣工验收资料。包括:竣工验收资料、房屋单位竣工图等资料; 3.3 业主入伙资料。包括:入伙通知书、管理规约、前期服务协议、 装修责任书、房屋验收单等材料; 3.4 业主家庭资料。包括:业主基本情况登记表,业户联系电话, 同住人员变更资料及其他; 3.5 业户室内装修管理资料。包括:装修申请表、装修过程情况记录、 管线变动情况等; 3.6 业户日常维修资料。包括:维修、维修回访等记录情况; 3.7 业户反馈资料。包括:服务质量回访记录、业户投诉及处理记录、 户意见征询、统计记录等; 3.8 档案资料管理按集团及公司相关档案管理规定执行。 4.业户关系维护 4.1 在万达公馆我们与业主的日常沟通包括几种形式和内容: ① 通过网络、电话、信函、张贴公布及面对面等形式处理各项与业 主有关的事务; ② 通过登门或约见的形式,定期或不定期拜访住户。 ③ 通过组织专题或系列活动,开展社区文化活动。 ④ 应邀参加或列席业主会议或业主代表会议。 4.2 物业总经理及管家部管家的高层管理人员应高度重视与业主的 日常沟通,保持与每一业主的良好关系。 4.3 如遇业主发生违背物业管理或发生其他不愉快事件时,物业管 理公司必须坚持不采取任何制裁措施,而应通过正面协调直至寻求法律 援助。 5.业主满意度测评 5.1 业主满意度每年不定期由各专职管家向入住业主发放《业主满 意度调查表》,征询业户意见和要求。 5.2 业主满意度调查内容: ·安全管理 ·消防管理 ·绿化管理 ·清洁管理 ·消杀工作 ·设备管理 ·特约服务 ·业主需求 ·社区文化 ·服务态度 ·综合评价 ·意见建议 5.3 业主满意度调查表回收后,品质管理部门负责统计分析,内容 有: ·业主关注什么? ·业主不满意的有哪些? ·业主有何潜在需求? ·服务优劣势何在? ·有何急待解决的问题?·应长期重视的问题是什么? ·有没有浪费资源 ,应如何改进? 5.4 管家部负责落实业户提出的不满意项的整改措施。对提出建议、 意见的业户实行回访,反馈信息,沟通协调。 6.空关房管理 6.1 空置房管理是指未出售、出租、使用的房屋及已售未入伙的房屋, 管理目的就是对其进行规范管理,使其保持整洁和设施设备的完好。 6.2 管理内容及方式 a)专职管家每月定期巡查空置房一次,检查水电表有无异常等; b)首席大管家根据检查结果,对空置房存在的问题进行协调相关 单位处理; c)公司品质部门对空置房管理工作进行监督。 6.3 管理及服务标准 a)空置房合格标准即:配套设备、门窗洁净,基本无灰尘;地面、 墙面完整干净,水电正常,室内无异味; b)专职管家负责统计空置房,分类建立空置房台帐。并安排相关人 员对其设备设施进行检查; c)专职管家每月分批对空置房进行检查,发现问题后,填写检查 记录,通知相关人员进行处理,如是工程质量问题,协调相关部门进行 处理及向公司领导汇报,并跟踪整改情况,对整改结果进行检查,在检 查记录上填写整改结果。 6.4 针对万达公馆产品及业主需求特点,我们还特别设计了“归家 即住服务”,以满足高端商务人士的需求。 第二节 严密周全、松紧有度的安全保障服务 我们在万达公馆项目特别强调安全因素,我们必须给业主们足够的 安全保障信心,在“外紧内松,松弛有度”的安全管理思路下,同时兼 顾业主居家的安全性和私密性,适时加入隐性及预见性服务,使之成为 万达公馆安全服务的一大亮点。 一、服务特色 1.高标配的安全护卫 我们在万达公馆出入口配置双岗,在大堂各单元设置 16 小时门僮礼 宾,每个地下大堂入口设置 1 名机动护卫人员。同时对公馆的保安人员 身高要求达到 178cm 以上,其中复员军人需占到保安总人数 60%以 上,这些都是为了给业主们树立“绝对安全”的信心。 2.“五级安全屏障”服务 我们在万达公馆实施“五级安全屏障”服务: ·一级屏障:封闭管理(小区主要出入口全天值班监控),人机结 合的周界防范系统——外卫; ·二级屏障:24 小时保安巡逻 (巡更路线)——中卫; ·三级屏障: 每栋单元的安全侍卫 ——内卫; ·四级屏障:全方位 360 度、24 小时值班的闭路监控 —— 技控; ·五级屏障:快速的报警应急系统 —— 应急。 3.安全礼仕服务 我们提供不只是普通意义的安全维护服务,根据岗位服务对象及服 务需要,在确保安全无忧的前提下,更强调服务意识的传递,即安全礼 仕服务; ·在日常治安管理,只让固定执勤岗位的保安人员穿着职业保安 制服,其它执行机动巡视保安员一律着西服; ·在在大堂各单元设置门僮礼宾,每个地下大堂入口设置机动护卫 人员,在兼顾公馆内部安全保障的同时,适时向业主提供预见式服务和 客户来访过滤等服务内容。 4.贴身护卫服务 为贴合每一业主实际需要,我们在万达公馆内部安全保障服务上, 特别设计了具有贴身护卫特点的服务项目: ·来访引领 在业主有访客来时,为了引导访客至业主家门,我们安排单元大堂 的礼宾人员引领访客至业主家门外,同时也起到一定程度监护业主接访 安全的作用。 ·夜间陪护。 我们为夜间晚归的业主提供了从公馆入口处陪同护送至家门的夜间 贴身安全服务,夜间个人安全能得到全面照顾。 ·重物协拎 我们要各个岗位安全护卫人员,在看到业主提柠重物时,在确保不 影响正常工作的前提下,适时提供协助,使业主倍感服务的无时不在和 贴心关怀。 二、安全保障服务内容及标准 1.安全服务人员服务规范 1.1 安全护卫人员应按公司规定统一着装、佩带胸牌、值岗前应列队 整装、仪表仪容整洁端庄;值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微 笑服务。不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与保安服务无关的事; 1.2 值岗时与业主、访客交谈应使用文明、规范用语,不得使用“命 令”、“要求”类用语及禁忌语; 1.3 业户需要帮助时(如开关车门、提拿重物、扬招及预约出租车、 扶老携幼等),应主动及时提供服务,对业主及访客的询问应热情接待。 1.4 为保障业主、访客的人身、财产及服务区域的安全,安全护卫人 员应认真值守,实施正常的公共部位的安全保卫防范性工作,尽到责任 义务。对突发事件应按各类应急预案迅速作出反应,果断作出适当处置, 即时报告上级,并做好记录。 2.人员及物品出入管理 2.1 服务区域的门岗实行全天 24 小时双岗、立岗安全服务。 2.2 实行访客出入登记制度,不准拾荒、小摊贩、推销人员及其他闲 杂人员进入服务区域。 2.3 门岗护卫人员应熟悉公馆常住人员及私家车辆状况,并严格实 行访客出入登记制度,不准拾荒、小摊贩、推销人员及其他闲杂人员进 入服务区域。 2.4 雨天为业户提供方便伞等便民服务; 2.5 对进出服务区域的机动车辆实行发放出入证、停车证制度、登记 制度和停车收费制度(收费标准按所在地物价局规定执行)。为出入公 馆的车辆提供引导服务,保持车辆出入畅通、停放有序。禁止载有易燃、 易爆、有毒、有害及其它污染物品的车辆进入服务区域 2.6 阻止四吨及以上大型车辆进入管理区域(特种车辆和搬场车辆 除外)。 2.7 对二次装修施工人员出入公馆严格验证,对装修施工人员携带 工具出的,应查验由单元管家签发的出门证,对携带大宗材料及贵重物 品出门,应查验由业主签证的、由单元管家签发的出门证,并做好相应 记录。 3.车辆及区内交通管理 【道路交通管理服务】 3.1 公馆出入口及行车主干道地面用白色油漆划出交通指引标志, 指明行车方向;道路转弯处及大门口设置交通禁令、禁示、禁鸣、限速等 标志,确保道路车辆行驶畅通、安全; 3.2 行车道路两边侧石油漆黄色标志,表示禁止停车;油漆黑黄相 间(30cm 间距)标志,表示允许临时停车,确保服务区域内无违规停 车现象,道路路面应保持整洁、无损、通畅。 3.3 小区支道及会所外场上允许停车的位置,用白色油漆标志停车 位及编号,标识应清晰、醒目、完整。 3.4 对进入服务区域内的特种车辆应予以引导,并指挥车辆按规定 车位停车。 3.5 行车道应油漆黑白相间减速条标志,警示车辆减速缓行。 【停车场管理服务】 3.6 在停车场地面用白色油漆划出车辆行驶指引标志、车位标志及 编号。 3.7 在停车场的进出口上方醒目处,挂禁令标志、限高标志、收费标 志. 3.8 停车场的通风、消防、排水及照明等设备、设施应保持完好。 3.9 保持停车场环境整洁、无渗漏水、地面平整,无积水。 【机动车辆管理服务】 3.10 为办妥长期停车证或拥用产权的业主提供相对固定的车位。 3.11 地下车库只为业户提供长期停车服务(特殊情况需临时停车 应由管家部经理批准后方可停车)。 3.12 辅助、引导车主安全停车,提醒车主勿将贵重物品遗忘在车内, 勿忘关闭车窗车门。并检查车辆状况,如发现漏油、破损等情况应立即 提示车主,同时向管家部报告。 3.13 地面可提供临时停车服务的地段,执行限额发证制度,先到 先停,停满为止,并确保已办证车辆的停车。 4.机动巡逻管理 4.1 管理区域内实行全年 365 天 24 小时全天候保安巡视服务; 4.2 为防盗、防火、防灾和维持管理区域的公共秩序,按不同方案的 巡视路线,确保每小时巡遍全部公共区域; 4.3 严密巡查公共区域的保安防范动态、道路畅通及车辆停放状况、 各类标识、消防设备、设施完好状况、公共区域的环境卫生状况及周界报 警系统状况。发现异常情况及时向有关部门反映,并做好巡视记录与巡 逻到位仪(点)的签到。夜间巡视,应佩带警棍、应急电筒,保持高度 警惕性,并加强自我保护意识。并对路灯的损坏情况做好记录,及时报 修; 4.4 加强装修管理,阻止违规装修,制止占用公共场所任意施工的 行为,确保夜间(18:00-次日 08:00)及国定节假日不发出影响他人休 息的装修、施工噪声; 4.5 为应对突发事件,应制定相应的应急预案并定期演习(每年 1 ~2 次)。 5.安防监控管理 5.1 服务区域内监控系统全天 24 小时开通运行,并实行 24 小时不 间断轮岗监控值班服务,严密监视出入口探头监控屏;通过小区红外线 联网、周界报警系统及业主家庭报警系统全面监视管理区域内的安全动 态,发现疑问应立即定点监控录像,并对可疑情况作跟踪监视及同步录 像,做好监视记录;当值人员应对监控的私密性内容及现场记严格保密, 不得泄漏,未经管理处经理许可,不得擅自放像、切换监控录像资料。 5.2 监控录像资料保存一个月,循环使用; 5.3 做好监控室内务及清洁卫生工作。 5.4 监控室内无关人员不得进入,有关人员进入都应做好详细记录。 6.消防管理 6.1 消防工作的方针是“预防为主,防消结合”,实行人防、技防 的有效结合,消防工作常抓不懈,加强员工的消防意识培训和技能培训, 对消防系统和内部消防设施定期联动测试。 6.2 冬春两季气候干燥,是火灾高发期,需特别注意防火,我们将 制定严格的消防管理制度,结合现场的具体情况制定切实可行的灭火方 案,禁止装修施工人员携带易燃、易爆物品进入楼内,在入口处设置存 物柜,大件物品、提包等在入口处存放。 6.3 经常举办消防知识和意识的讲座,加强消防意识培训和技能培 训,在宣传栏加强消防知识宣传,建立义务消防队,消防系统的设备设 施每月联动测试一次,每年至少进行两次消防演习,提高员工防火、灭 火技能。采取的具体措施为 ·严禁易燃、易爆物品进入楼内和在楼内存放; ·严禁携带火种进入机房及库房,在楼内严禁吸烟和明火操作。 ·装修现场严禁乱拉临时电源和私接电器设备、改动线路,遇特殊 情况,严格执行报批手续,由管家部派专业人员进行操作。 ·每天对楼内进行全面检查,并切断有关电源。 ·每天检查消防设施,定期检测消防设施的性能,发现问题及时整 改。 ·请消防局专家进行消防知识讲座,现场指导消防灭火技能,针对 其保护特点确立灭火方案。 7.突发事件应急处理(详见附件) 第三节 星级酒店标准的环境服务 高标准的环境服务在豪宅社区的日常服务工作中是非常重要的,也 是业主衡量物业服务工作质量的第一印象点。所以在万达公馆业,我们 根据项目的实际情况,结合在万达物业环境管理方面积累的丰富经验, 制定出一套星级酒店环境服务标准。 (一)服务特色 1.无干扰隐形服务 ·要求以快速、高效的完成组团内的环境服务需求。作业完毕,物 归原位,并做到各种是工具合理规范放置,工种完毕随人带走,保持环 境的整洁; ·在公共场合低声交谈,轻手轻脚,以免影响业主休息; ·作业期间遇到业主经过,先行放下手中工作,让业主先行,所有 作业时间安排和工作过程都以不打扰业户为准则; ·工作告一段落时不要走动,统一回到休息室。 2.14 小时超长保洁现场维护服务 我们的现场保洁人员按高密标准配置,在确保服务现场高标准的保 洁维护前提下,并能实现 14 小时保洁人员驻现的环境维护服务(含值 班); 3.生活垃圾门前收集 每天业主只需将产生的生活垃圾,用塑料袋密封收集好放置于入户 门之外,我们的保洁人员就会及时予以收集清理;同时在日常作业过程, 时刻关注业主门前的卫生,不间断提供清理收集服务,省却业主提柠垃 圾之苦,快捷、卫生、专业。 4.倡导环保 ·垃圾分流 (1)采用垃圾分类投放,结合人工分类的方法,对各类不同性质的 垃圾进行分类处理,实施“三化“管理,即垃圾收集袋装化、垃圾回收 资源化、垃圾处理无害化,进行有效的垃圾分流工作上,整个回收系统 作到良性循环,实行全过程封闭式作业。 (2)一律使用对人,建材、环境无污染、无损害的品牌清洁剂。 ·四害“的防治 采用物理防治法与生物防治法,定期对“四害”进行消杀。 ·空气的清新 使用无刺激性气味的清洁剂,在清洁完成后喷洒空气清新剂,保持 空气清新。 5.公共卫生安全服务 公共卫生安全服务是通过预防和控制疾病来促进业主健康及生活 质量的提高,特别是2003年的SARS病毒和2009年初爆发的甲型流感,都 使凸显公共卫生管理的重要。所以我们特别在万达公馆引入公共卫生安 全服务,定期对公馆内管道通风口、公共接触频繁部分(门把手、电梯 按钮等)、垃圾堆放点、密闭空间等进行消毒杀菌,确保业主在这里的 每一天都能得到完全的保卫和关注。 (二)环境服务内容及标准 1.现场保洁服务 1.1 保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄; 1.2 为业户、访客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境。 1.3 操作规范化、管理科学化; 1.4 适时、及时、准时进行保洁服务; 1.5 爱护物业各项设施及财物; 1.6 及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放; 1.7 节约用电、用水; 1.8 遵守安全条例和操作程序; 1.9 作业时使用的材料和清洁剂不应对建筑物材质造成损害,维护 建筑物原貌; 1.10 文明、有序作业,最大限度地减少对周围环境和业户生活、工 作的影响。 2.绿化服务 2.1 绿化面貌 ·绿地内清洁、整齐; ·无明显病虫危害,无药害; ·根据实际情况制定养护、补种计划,并按期实施。 2.2 土壤绿化性状要求 保持绿地土壤疏松、无积水,合理、有效施肥,增强土壤肥力,改 善土壤理化性状。 2.3 等级质量要求 【景观要求】 ·根据管理区域绿地植物分布状况及生长的各个阶段,对植物群落 合理养护,保持植物季相分明、色彩丰富、群落完整、层次得当、生长茂 盛,营造服务区域优美的整体景观效果。 ·《绿地等级景观要求》:一级绿地 群落结构:群落合理完整,层次丰富黄土不裸露,树木种间、株间 生长空间与层次处理得当,整体观赏效果好。 树木生长:乔灌木主干挺立,树形完整优美,枝叶茂盛,季相明显, 针叶树应保持明显的顶端优势,整形树木应按观赏要求养护成一定形态, 花灌木按时开花结果,绿篱连续、无空档、无死树枯枝,地被植物应为 四季常绿的观花或观叶品种。 花卉布置:花卉健壮,始花期方可种植,株行距适宜,花期整齐, 图案美观,按时开花。 草坪铺植:草种纯,生长茂盛,无空秃,长度始终保持在 10cm 杂草控制:无大型野草、无缠绕性、攀援性杂草,基本无杂草 设备设施:建筑小品、辅助设施完好无损。 环境卫生:绿地整洁,无垃圾。 【病虫害防治控制】(一级绿地) 应采取病虫害综合防治措施,病虫害对植物的危害性应控制在不影 响观赏效果的指标之内。 《绿地等级病虫害控制指标》: 病害危害程度:基本无危害迹象; 食叶性害虫为害率:<5%; 刺吸性害虫为害率:<10%; 蛀干性害虫为害率:<3%。 第四节 全程呵护的工程维护服务 高端物业因在智能化、电梯等机电设施设备具有较高的配置,同时 为了体现豪宅奢华的效果,室内装饰配置大量采用大理石等名贵材质都 使维护和管理具有非同一般的标准和要求。为适应万达公馆各类设施设 备安全、高效运行的需要,尽可能延长物业使用年限,实现物业的保 值、增值,我们将结合项目的实际情况,建立一套有效而完善管理模 式。此外,我们还将导入环保、节能的管理理念,在降低运作成本的同 时,尽可能为业主创造一个舒适的绿色居住环境。 (一)服务特色 1.私家设施定期/特约诊断服务 我们会定期上门为业主户内管线、煤气、中央空调、电梯等设备进行 入户检测,并提供户内设施安全运行合理化建议,实现内外工程设备、 设施全方位安全运行保障。 2.星级维修服务 我们提供星级维修服务: · 我们要求所有的维修需求响应到位不超过 15 分钟,急修项目 12 小时内修复,一般维修项目 24 小时内,特殊情况以与业主预定完成时 间或实际完成时间为准,所有维修逢节、假日不顺延; ·入户上门维修人员除专业检修设备外,要求必须随身携带红地毯、 鞋套,上门服务礼仪规范,维修技术可靠,尽量保持业主家内各项设施 及地面的卫生清洁; ·我们对万达公馆的业主提供免费的上门维修服务,零配件更换只 收取成本费用。 3.公共常用设备、设施交叉巡检机制 服务范围内的公共常用设施、设备采用多岗位交叉进行巡检,如保 洁、护卫、管家在日常工作过程中也承担公共常用设施、设备的职能,实 现公共常用设施、设备安全运行全程监护。 4.重要设备系统实施“病历卡”管理 对于万达公馆数量繁多的公共各类设施设备,在确保日常养护及维 修的基础上,我们创造性的提出重要设备系统实施“病历卡”管理,对 每一台出现过故障并维修的设施设备,我们都建立起公共设备设施“病 历卡”,定期对出现故障的部位或设备,进行检测和保养,以降低故障 率,延长使用寿命,同时也提高对同类设备故障的预防和应急响应。 (二)工程维护服务内容及标准 1.房屋共用部位、共用设施设备的维修和更新 1.1 根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况; 1.2 要维修,属于小修范围的,及时组织修复; 1.3 属于项目公司保修范围的,按返修工作流程及时向项目公司提 出报告与建议,并协助项目公司及施工单位维修; 1.4 编织合理的维修养护计划,建立共用设施设备档案,设施设备 的运行、检查、维修、保养等记录齐全; 1.5 合理使用,不任意拆动原房屋结构,不任意改变原建筑的用途; 1.6 各类设备设施信息记录清晰明确,台帐清楚; 1.7 及时保养维修,保持房屋及公共设备设施的完好; 1.8 因房制宜,有计划地安排保养维修任务 1.9 完善的建筑管理、房屋维修保养、公共设备设施保养制度 1.10 完善的管理、检查、考核制度; 1.11 给类房屋、共用设备设施部位基本保持完好状态; 1.12 建立和贯彻各项规章制度及各项标准; 1.13 搞好维修保养计划管理,科学安排施工进度。 2.急修项目的服务内容与指标 2.1 急修项目 12 小时内修复 2.2 维修及时率达到 100%; 2.3 维修质量合格率达到 95%以上;、 2.4 实行维修服务回访制度,回访率达到 100%;(具体承诺见维修 服务回访) 2.5 对一般急修项目,应在当天维修完毕,因故不能修复的(如: 特殊工艺要求、特殊材料采购等原因),应书面告知报修人,请求再次 预约上门维修; 2.6 对较大预约维修项目,牵涉到公共部位、设施及可能影响其他 业户生活、休息的维修项目,应在预约作业日期前一日通知业户,确保 预约维修不误时; 2.7 维修人员接到报修信息后,如上门维修服务时业户不在家,应 留《请求再次预约上门维修(服务)通知单》,示意业户另约上门维修 (服务)的日期、时间,并及时向管家部回复“非正常注销任务”的信 息; 2.8 对供水、供电、消防、监控等重要设备的维修项目,应尽可能缩 短维修时间,努力减少对业户生活及安全的影响。对影响较多业户生活、 休息的维修项目,应事先发布维修通告(紧急抢修项目可在事后说明), 说明维修作业可能对业户造成的影响,请业户有所准备,取得业户的谅 解和支持,并向业户表示歉意。 3.一般维修的服务内容与承诺 3.1 报修项目 15 分钟内到现场; 3.2 一般维修项目 24 小时内修复; 3.3 对一般预约维修项目,维修人员应约时不误,准时到达业户报 修现场,二天内维修完毕,逢节、假日不顺延; 3.4 维修人员接到报修信息后,如上门维修服务时业户不在家,应 留《请求再次预约上门维修(服务)通知单》,示意业户另约上门维修 (服务)的日期、时间,并及时向管家部回复“非正常注销任务”的信 息; 第五节 万达公馆增值性服务 我们通过对万达公馆业主群体的把握,并对其服务需求前瞻式预测, 提供了万达公馆具有可多重选择,稳定的需求量,简单易操作,并能够 即时提供的增值性服务,各项服务明确收费与否,同时每项服务依据业 主喜好提供多项细分服务项,供业主自由选择。只要业主能想到,我们 都尽量予以罗列和提供,并定期对服务种类进行核定,剔除需求量少且 不太具有操作性的服务内容更新为正在逐步得到大部分业主欢迎的新服 务项目,时刻保持服务内容即时、有效、贴心。 我们在万达公馆初步推出涉及贴心管家服务、特约家政服务、酒店 式柜台服务、公用事业代办服务、私家园艺顾问服务、私家园艺及插花服 务、其它服务共七大类,55 项小项有偿或无偿服务(详见大连万达公馆 特约服务项目表)。 我们特别根据万达公馆项目特点及业主需求度身定制以下 7 点具有 鲜明万达公馆特色的增值性服务: 1.保姆监管及培训服务 根据大连万达公馆建筑室内规划的特点,业主户内保姆间均有单独 使用的电梯和入户门,为了有效保障业主居家安全和生活便利,我们针 对性的提供家庭保姆监管及培训服务。 ·对所有家庭保姆的统一登记备案; ·对保姆带来的外来人员及物品进行确认并监控; ·定期提供免费的家政保姆培训课程。 2.归家即住服务 大连万达公馆业主的定位为海内外的高端精英人士,不同地区之间 的往来也许会比较频繁,公馆的房屋可能会有不同时间的闲置,为了让 业主无论何时回家不需费力打扫,都能即时入住,我们特别推出了此项 服务。 如果业主有需要,可以在离开的时候到物业服务公司办理手续,由 物业服务公司按业主的要求安排人员定期对业主的住所进行清扫,保持 业主家中的清洁,保证物品的原样,让落满灰尘的屋子成为历史,满足 业主随时归家即住的需求。无论业主身在何方,大连万达公馆的家将永 远守候在那里,等待主人的归来。 3.高级陪护及家教服务 尊老爱幼是中华民族的传统美德,当业主外出时,家里的老人需要 特殊的关照,这时业主可以提前与我们的管家联系,并说明老人的生活 习惯以及有无病史和其他需要关注、留意的地方,管家会根据业主提供 的讯息给予老人细致的照顾。看护孩童;夫妇出行,可以放心地把孩子交 给管家,由管家进行陪护。 4.房屋代租代售服务 由我们联络中介及意向客户;当业主要出租或出售住宅时,物业部 会帮助业主联系中介或者有意向的客户,免去业主亲自找中介的麻烦, 业主即使远在他乡,也可安心将空关房屋租赁和出售。 5.访客过滤服务 万达公馆的业主具有让人眩目的身份和地位,其商务及社交活动广 泛,但也不可避免有会带来一些人不请自来的干扰。所以我们在万达公 馆项目推出访客过滤服务,只要业主提前知会我们的管家,我们就会及 时将不速之客拒之门外,而对于业主的想见的访客,我们会待为上宾, 并引领到您的府上。 6.管家日常生活用品代购服务 万达公馆的业主大多为高端商务人士,他们时常忙于各自的事业, 穿梭于各个城市之间,而无暇顾及个人日常生活所需。为此,我们特意 推出管家日常生活用品代购服务,为忙于工作而无法抽身的业主提供日 常生活用品代购服务。 7.外来服务人员现场监管服务 如业主家中有外来服务人员入户进行维修等事宜,我们会提供管家 现场监管服务,直到外来人员离开公馆。 第四章 万达公馆物业服务保障体系 第一节 组织架构及人员配备 总 保安部 经理1人 护 卫 主 管 1 人 礼 仕1 8人 停 车 场 主 管 1 人 护 卫 领 班 3 人 护 卫 12 人 停 车 场 领 班3 人 消 防 主 管 1 人 监 控 室 8 人 经 理1人 工程部 经理1人 强 电 主 管 1 人 变 电 所 运 行8 人 弱 电 主 管 1 人 强 电 维 护4 人 暖 通 主 管 1 人 弱 电 维 护 4 人 水 暖 维 护 8 人 管家部 经理1人 维 修 主 管 1 人 万 能 工 4 人 环 境 主 管 1 人 大 管 家 1 人 管 家 6 人 管家 助理 24人 园 艺 师 1 人 保 洁 外 包 公 司 人事行 政部经 理1人 家 政 及 超 值 服 务 管 家 1 人 司 机 兼 采 购 1 人 品 质 主 管 1 人 财务部经 理兼会计1 人 行 政 助 理 兼 库 管 1 人 厨 房 车 场 护 卫 21 人 总人数=120人+25(停车场) 出纳 1人 前台 收银 1 人 第二节 团队建设 一、人员素质要求及招聘标准 万达公馆物业服务人员综合素质标准如下(各岗位工作职责及招聘 标准详见附件): ◇ 性格外向、热情大方; ◇ 语言能力强,有劝说能力; ◇ 灵活性高,能根据不同的环境作出适当的反应; ◇ 有极高的道德及专业修养; ◇ 审美意识及能力强; ◇ 富有进取和创新精神。 二、人员到岗计划 序号 1 工作阶段 物业公司组建阶段 时间期限 项目开盘前 3 个月 2 前期介入阶段 项目入伙前 8 个月 3 接管准备阶段 入伙前 4 个月 4 入伙筹备阶段 入伙前 2 个月 到岗人员 ·物业总经理 ·管家部经理 ·大管家 ·销售现场服务人员 ·工程部经理 ·专业工程师 ·行政及财务人员 ·保安部经理 ·单元管家 ·工程主管 ·环境主管 ·园艺师 ·安全主管 ·管家助理 ·安全护卫人员 ·工程维修人员 ·园艺师 第三节 人员培训 一、培训的意义和目标: ◎ 对物业服务人员进行不同阶段的针对性培训,是确保“酒店式 管家服务”圆满实现的根本保障; ◎ 在意识、知识、技能、专业素养四个进行强化、提升、改进,使所 有现场服务人员具备豪宅项目所需的服务意识和素质; ◎ 各类服务人员上岗培训率达到 100%,各类专业人员持证上岗, 确保在专业和技术服务上无瑕疵。 二、培训方式 物业服务人员培训分三个步骤进行,根据不同时期,不同情况,不 同专业,制定有针对性地培训计划和内容。 第一阶段:岗前培训(全员岗前培训) 项目物业接管前三个月,组织项目服务人员,并安排针对性培训课 程,使其在最短的时间内熟悉组团情况和服务模式,建立良好的服务心 态和工作状态。 第二阶段:在职培训(持续深入培训) 项目良性运作后,各专业服务人员进入项目现场进行实际操作,项 目物业服务工作全面展开,深入地针对性地专业培训,以确保各服务人 员的保持现场服务状态,并持续改进服务品质。 第三阶段:提升培训(精细化提升培训) 针对不同专业,不同岗位,从提高服务精细化程度,提升人员综合 素质和服务技能,以适应整个行业和项目的发展要求。 三、培训方法 序号 1 2 3 培训 类别 综 合 类 培训方式、方法 培训对象 培训目的及适用环境 1.参加拓展训练 服务人员 促进相互的信任、支持与合作 2.参加军事训练 全体人员 增强员工的组织纪律性和自律性 3.“5S”培训 服务、工程技术人员 提高员工职业素养 4.投影、录象、电脑演 示等视听教育 全体人员 增加感性认识 1.头脑风暴法 服务人员 提高创造力,培养创造性思维 研 讨 类 2.专题讨论法 服务人员 提高管理水平 3.典型案例、个案剖 析、情景模拟等案例分 析法 全体人员 提高综合分析解决问题的能力 演 练 类 1.模拟角色法 全体人员 熟悉公司情况及各类业务工作 2.对抗辩论法 服务人员 提高员工协调沟通能力 3.游戏训练法 全体人员 激励员工工作积极性 1.检查表法 服务人员 提高创造力及观察问题的能力 4 学习类 5 讲课类 2.快速阅读法 服务、工程技术人员 1.逆向思维法 服务人员 三、培训效果检验方式 ◎ 口试 培养快速阅读能力 培养换位思考的逆向思维 以现场提问方式,检验员工对培训内容的掌握程度。 ◎ 笔试 每阶段培训结束后,进行闭卷考试,以检查员工对所培训内容的接 受能力和培训效果。 ◎ 抽查 在日常工作中,不定时随机抽查员工对培训内容的熟练掌握和灵活 运用程度,发现问题马上纠正,并在下一个培训阶段加以改善。 四、培训内容 入职培训 ◎ 集团及公司基本情况、组织机构、主要管理人员介绍; ◎ 万达企业文化、价值观的传递; ◎ 项目情况、相关设施设备、服务配套; ◎ 管家服务模式、服务理念、工作规程及标准; ◎ 集团《员工手册》、职业道德及有关制度培训; ◎ 集团信息化管理系统相关培训。 管家服务培训 ◎ 基础素质:包含自身修养、礼仪举止、公共关系等。 ◎ 生活常识:包含佳肴名菜,名酒鉴赏、水晶银器、居家生活等。 ◎ 物业综合素质:包含管理心理学、领导才能、管理才能等。 ◎ 物业管理意识:客户管家服务理念、超前服务意识、服务智慧等。 ◎ 物业经营与管理:物业服务营销、物业知识、管理发展战略。 ◎ 物业建筑:建筑识图与房屋构造、室内装饰工程等。 ◎ 智能化:自动化设备管理、自动控制系统、物业智能化系统等。 ◎ 物业环境:清洁保养、绿化环境、环境营造等。 ◎ 客户服务:优质客户策略、投诉处理、应急程序、服务提升等。 安全护卫培训 ◎ 安全服务的目标 ◎ 项目安全服务的特点 ◎ 安全服务的基本要求 ◎ 安全服务的主要职责 ◎ 安全服务的组织机构 ◎ 安全人员的岗位职责 ◎ 消防管理 ◎ 突发事件应急预案 ◎ 各类表格记录注意事项 ◎ 队列动作培训 保洁服务培训 ◎ 保洁服务概述 ◎ 保洁服务的内容、要求、作业规程及标准、检查等 ◎ 常用清洁剂的使用 ◎ 零干扰保洁服务及其工作技巧 绿化服务培训 ◎ 园林绿化法律法规政策; ◎ 绿化名词解释; ◎ 病虫害防治; ◎ 现场绿化作业流程及注意事项; ◎ 绿化环境监管 工程维修、维护服务 ◎ 维修岗位职责,维修文明语言; ◎ 维修服务范围和流程; ◎ 维修养护技能及操作技巧; ◎ 项目楼宇结构及户型结构 ◎ 项目配套及公共设施设备的特点、水电气走向; ◎ 维修服务标准、维修工作程序。 第三节 物资配置 一、公共区域 万达公馆内部公共区域采用酒店的配饰设计概念。我们的配饰包罗 几个方面, ·第一是材料的选择; ·第二是家具、灯饰、包括艺术品也包括灯光的配置,使整个内部 公共区域的酒店效果丰富起来; ·第三是要体现服务和为业主提供方便。 配饰里面我们不仅考虑了家具灯饰在一起对比的和谐性,同时也会 考虑材料对比的繁与简、材质的对比、色彩的对比,配饰的材料营造的 一种高档、奢华、温馨气氛,。 1、大堂配置: 接待台、高性能电脑、多功能一体机、擦鞋机、雨伞架、高档沙发座椅、 地毯、壁画、壁纸、吊灯、监控器、中央空调和垃圾桶等; 2、走廊: 壁纸、壁画、地毯和垃圾桶等; 3、电梯间: 地毯、壁画镜子等; 4、公用卫生间: 高档卫生器具、洗手液、擦手纸、壁镜和挂画等; 5、停车场: 接待亭、电子验证器、导向标志和监控器等。 二、办公及服务设备 1、办公用品 电脑、激光传真机、激光打印机、多功能一体机、针式打印机、复印机、 数码相机、指纹勤机、保险柜、对讲机、验钞机、办公沙发等。 2、工程用具 电脑、激光打印机、台钻、充电手电、钻手提电焊机、6 米伸缩升降梯、 高压验电器、两用洗尘器、耳麦对讲机等、 3 基础工具:(详见测算明细) 三、各岗位服装设计思路 万达公馆物业服务人员的岗位服装全部采用酒店式着装风格。主色 调采用职业的藏青色、稳重的黑色、低调的灰色与公馆华丽的金色牡丹 LOGO 相互映衬。从而展现出自己的特色与管家式服务理念,并展现出业 主的高贵与品位。 1、后勤支持部门(行政部、财务部) 职业藏青色西服套装搭配白色衬衫和黑色皮鞋。男款西服套装采用 高级西服裁剪方法,张驰有度、含蓄稳成,从衣领、衣袖、贴袋到衣扣, 均充分体现成熟。女款大方而不失女性的风度。让职业女性在不同的场 合中都能展现女性典雅、美丽的气质风韵。 2、管家及管家助理: 酒店式黑色礼服套装搭配白色礼服衬衫和黑色皮鞋。男款贴身合体, 造型线条简约、成功的男仕魅力。女款高雅,柔美, ,美观而不缺现代 女性的风韵。 3、护卫人员 门僮:酒店式灰色礼服套装搭配白色礼服衬衫。男款贴身合体,造 型线条简约、成功的男仕魅力。女款高雅,柔美, 美观而不缺现代女性 的风韵。 安全护卫:藏青色军队式保安套装配黑色军用皮鞋。 4、工程技术人员: 蓝色工程职业套装和黑色绝缘皮鞋。 5、保洁: 七分袖白色斜襟盘扣上衣搭配黑色裤子和黑色布鞋。 第四节 内部管控机制 一、安全管控机制 · 以“五级安全屏障”为基础,“人防、技防、物防”三防结合, 以“外紧内紧,松弛有度”为服务原则,科学组织日常安全工作,确保 万达公馆业主及财产安全无忧。 ·四级安全状态:一级状态、二级状态、三级状态、四级状态,针对 不同状态采取不同的处理措施。制订暴力事件、聚众闹事、车辆事故、发 现可疑分子和可疑物品的等各种情况的应急处理方案并演练,防患于未 然。 ·人员录用实行入职政审和担保人制度,确保安全护卫人员的政治 素质过硬,高比例复员军人配置,有效提升现场安全护卫水平和形象。 ·内外有别的安全过滤机制,对外来人员出入严密监控并配有来访 控制程序,而对业主及家人对礼貌接待,并适时提供贴心服务。 二、“闭环+激励”服务管控机制 采用双闭环控制模式。小闭环是对工作过程的微观控制,主要通过 个人、班组、部门的内部三级执行,大闭环是公司品质控制部门对管家 部阶段性工作的宏观控制。公司制定工作计划与标准,同时充分考虑业 主需求、项目特点、管理模式,对管家部每一环节都进行严格的监督和 考核,
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500强企业人力资源管理桉例精萃
人力资源 ——英特尔和微软的用人机制 ——西门子的人才培训 ——朗讯科技的人力资源管理 ——日本松下的人力资源管理 ——西安杨森的人力资源管理 ——著名跨国公司在中国人力资源管理案例集萃 我最大的成就就是发现人才,发现一大批人才。他们比绝大多数的首席执行 官都要优秀。 ——美国通用电气公司董事长 兼首席执行官杰克·韦尔奇 寻找最优秀的人才 ——英特尔和微软的用人机制 华人高级副总裁 1999 年 2 月下旬,当中国人还沉浸在自己的传统节日——春节的喜庆气氛 中时,英特尔公司宣布了一个举世震惊的消息:推出奔腾Ⅲ处理器,其最高处 理速度达到了 550 兆赫兹(MHz),也将为计算机上网提供更大的便利。于是全 世界的眼光都投向了英特尔和它的 PⅢ,国人更是翘首以待,希望弄个明白。 也不知是看穿了中国人的心思,还是中国的市场实在太大,以致于英特尔 公司不得不重点关照。1999 年 3 月 8 日,英特尔中职位最高的华裔——英特尔公 司高级副总裁虞有澄先生专程来到北京,推广英特尔的新型处理器,还特地带 来了他的新作《开创数字化未来》。他的到来引起了人们极大的兴趣:作为一个 华人,他是如何当上英特尔的高级副总裁的? 用英特尔公司中国区总裁简睿杰的话说:“因为他很棒”。虞有澄与英特尔 的领导老早就有联系。他们都认为他很有能力,也很勤奋。虞有澄最早在英特尔 工作过几年,之后他曾离开过英特尔公司去开创自己的公司(该公司是美国第 一个家用计算机公司),在遭到失败后,他又回到了英特尔。现在,他负责英特 尔的个人计算机微处理器开发业务,是公司的核心业务。他是一个理想管理者, 有专业背景,有管理能力,有丰富的经验。他的管理风格也不是高高在上,远离 多数人,只跟一小群人联系。在办公室你可以见到他,在实验室你可以见到他, 在路上你也可以见到他,他喜欢亲身参与实际工作。而且,他生性幽默、快乐、 令人倍感亲切,他能从工作中得到乐趣,并能把这种情绪传染给大家。他总喜欢 制定一个目标,然后激励大家按时完成。在过去的近十年间,他领导他的部门取 得了一系列辉煌的战绩,这表明他能有效地领导复杂的大公司,也使得他当之 无愧地成为英特尔高级副总裁。 虞有澄能在世界最大的芯片制造商、美国硅谷的龙头——英特尔公司中出任 要职,固然与他的个人能力和不懈奋斗分不开,但更主要的还是得益于英特尔 开明的用人之道。实际上,在美国的外国人中,像虞有澄这样的超一流人才并非 绝无仅有,但进入美国大公司高级管理层的却凤毛麟角。由于文化背景不同等各 种各样的原因,他们头上总有一个“玻璃天花板”挡住升迁之路。“不会看的看 热闹,会看的看门道。”所以,企业管理专家们和业内人士将更多的兴趣投向了 英特尔的人力资源管理。 英特尔:聪明人吸引聪明人 英特尔的用人标准是什么?“英特尔的业务范围越来越广泛,不仅局限于 芯片,也有大量比如广告、通讯,对因特网的投资。所以我们需要多方面的人才 从过去的经验看,那些真正能从工作中得到乐趣而不是仅仅为了拿钱的人能干 得更好。所以我们招收的人都精力充沛、聪明,聪明人能吸引聪明人。他们把公 司当做自己的公司,所以他们能把自己的想法说出来,公司也鼓励他们这样做。 他们都喜欢变化,因为这个行业的变化越来越快;他们还能明智地冒险,愿意 对自己行为的结果进行评估。”英特尔公司中国区总裁简睿杰先生如是说。 英特尔公司对经理有更高的要求。首先要有专长,比如计算机、公关等,这 是最基本的素质。然后是他与人相处的能力,因为经理得与大家一起,靠大家来 开展工作。英特尔对经理的评价也是看他领导的组织的业绩,而不是看他本人。 英特尔如何管理人才?英特尔公司是一个民主开放的公司,员工都坐在同 一个格子间里,包括现任董事长格鲁夫。公司没有固定的停车位,格鲁夫上班也 得开车打转转找空地方,他与每个人一样在餐厅吃饭。英特尔公司的员工都喜欢 讲述这样一则趣事:当年开发 386 芯片的时候,工作人员十分辛苦,开发人员 基本上一天干 24 小时,大多数人带着铺盖上班,晚上有人送饭到实验室,以便 让他们不停地干。在会议间歇,他们为了放松一下,就在走廊扔球玩,他们玩得 一时兴起,并没有太在意,直到忽然格鲁夫加入进来后他们才发现自己正在董 事长的格子间外面玩,由于被拦在了办公室外面,他干脆“与民同乐”。与此相 应,公司领导者的管理风格也很随意,他们经常开玩笑,管理方法也很轻松。在 轻松的氛围下出举世瞩目的成果,优秀人才能不趋之若骛吗? 现在英特尔在中国有 700 多人,并在北京建立了实验室。英特尔认为,中国 的员工和世界各地的员工一样出色。他们对已有的和未来的公司员工的关键要求 是不断学习,在因特网时代,获取大量信息并从中学习以为公司作出贡献最为 重要。 微软:寻找比我们更出色的人 提起英特尔,人们自然会想起微软。无独有偶,与英特尔公司齐名的微软公 司在招才纳贤时,也把寻找最优秀的人才奉为“圣经”。 微软公司负责招聘工作的戴维·普里查得先生说:微软在吸纳人才方面的 目标是,“寻找比我们(微软现有员工)更为出色的人”。具体说来,微软对这 种人的两个最基本要求是:(1)创造性。这是微软的选人首要条件,对一家信 息产业公司来说,缺乏创造性,甚至哪怕是跟不上产业发展变化都是企业衰亡 的先兆。(2)适应性,或曰可塑性。这是微软根据信息社会和知识经济的要求 提出来的。信息社会对人的学习和再学习能力提出了空前的高要求,对信息的搜 集、整理、应用、淘汰、再搜集构成了人的发展过程中最有效的循环,这种高速的 更新相应地要求人的高度适应性。 英特尔:招聘三步曲 确定了自己所需人才的基本条件后,英特尔公司的招聘围绕这一要求展开 了。首先,从有经验的人还是从新人中招收这类人?这实际上还涉及到自己培养 还是挖别人墙角的问题。众所周知,有经验的人才有其无法比拟的优点:这些人 已经具备了相当的能力与技巧,能够独挡一面,公司使用他们投资少,却可以 立竿见影,而且由于经验丰富,犯低级错误的可能性小(他们已经付出了必要 的学习成本),这也是许多公司所看重的。他们的缺点也很明显:(1)首先其 忠实性很值得怀疑;(2)可塑性受到局限,他们的思维往往已经定型,而且深 受以往单位作风的影响。 新人的优缺点也一目了然。这些人的优点在于,学历高,与公司融合快,适 应性强,潜力大,而且一旦融入公司,他们的思维定式便以公司为导向,容易 培养认同感;缺点在于,投资大,短期内不合算,而且还要承受他们可能的学 习成本。通常,在企业新设之初,企业为解燃眉之急,倾向于招收有经验的人才 而企业站稳脚跟后,如果企业实力雄厚,一般更喜欢吸收新人加以培养。毕竟, 挖别人墙角不是长久之计。世界 500 强企业在进入中国之初,往往先招收相关领 域内中国大型国有企业的高层领导为其首席代表或业务负责人,而在业务基本 稳定后,更愿意从大学直接招收毕业生。英特尔也是这样,现在英特尔中国公司 一般直接从大学毕业生中招收人才,公司认为科技人才倾向于在年轻的时候 (20~40 岁)出成绩,而且他们刚从学校毕业,对最新事物很敏感。 接着就是如何进行招聘工作,保证所招收的人正是他所要求的人才。英特尔 公司的招聘比较常规化,或者说有点循规蹈矩。它的招聘工作基本上是按下面三 个步骤进行的。 首先是初步面试。通常,初步面试由公司的人力资源部主管主持进行,通过 双向沟通,使公司方面获得有关应聘者学业成绩、相关培训、相关工作经历、兴 趣偏好、对有关职业的期望等直观信息,同时,也使应聘人员对公司的目前情况 及公司对应聘者的未来期望有个大致了解。面试结束后,人力资源部要对每位应 聘人员进行评估,以确定进入下一轮应试的人员名单。具体操作是:(1)就应 聘者的外表、明显的兴趣、经验、合理的期望、职务能力、教育、是否马上能胜任、 过去雇佣的稳定性等项目从高(10 分)到低(1 分)打分。(2)就职位应考虑 的优缺点,如对以往职务的态度、对生涯或职业的期望等作具体评议。所有应聘 者提供的书面材料也供评价参考。 接着是进行标准化的心理测试。由在公司外聘请的心理学者主持进行。通过 测试进一步了解应聘人员的基本能力素质和个性特征,包括人的基本智力、认识 的思维方式、内在驱动力等,也包括管理意识、管理技能技巧。目前,这类标准 化的心理测试主要有《16 种人格因素问卷》、 《明尼苏达多项人格测验》、 《适应能 力测验》、 《欧蒂斯心智能力自我管理测验》、 《温得立人事测验》等等。心理测试 的结果只是为最后确定人选提供参考依据。 第三步是进行“模拟测验”。这是最终面试,也是决定应聘人员是否人选的 关键。其具体做法是,应聘者以小组为单位,根据工作中常碰到的问题,由小组 成员轮流担任不同的角色,以测试其处理实际问题的能力。整个过程由专家和公 司内部的高级主管组成专家小组来监督进行,一般历时两天左右,最后对每一 位应试者作出综合评价,提出录用意见。“模拟测试”最大的优点是,应聘者的 “智商”和“情商”都能集中表现出来,它能客观反映应聘者的综合能力,使 公司避免在选择人才时“感情用事”,为今后的发展打好基础。 英特尔最注重的是,应聘者在面试尤其是最终面试中的表现,这个面试是 由业务部门组织的。面试考官不仅限于公司管理者,也经常有应聘者将来的同事 被 10 个人面试后才进入英特尔的人并不稀奇。公司中国区公关经理周红旗先生 就是在跟两个经理吃过饭后,又经过好几个人的“鉴定”才被录用的。 微软:对心理测试不感兴趣 微软的招聘则与众不同。它只重视应聘者在面谈测试中的表现,以此决定人 选。 公司主管领导参与招聘活动是微软的一大特色。微软有自己的小算盘:如果 高层人士对招聘漠不关心,那么其他人就更不会重视招聘工作,这会使人力资 源部门在公司中处于无关紧要的地位,影响人力资源部门人员才能的施展,降 低招聘工作的水平。 面谈是微软公司招聘程序中最重要的一环。当你面对微软公司的招聘者时, 你可能首先被问起:“你对什么感兴趣?”微软的招聘主管觉得,如果能使应 聘者谈起自己感兴趣的东西(熟悉的业务),他们就可以很自然的插入一些问 题,面试也就变成了一种双向交流。在这过程中,他们就可以看出:应聘者是否 精于此道,他的相关知识是如何积累起来的,他对该业务的前景有何见解等等。 对于刚刚毕业的大学生,微软会问“为什么下水道井盖是圆的”或者“在 没有天平的情况下,你如何称出一架飞机的重量”等诸如此类的问题。对于这些 问题,最糟糕的回答莫过于:“我不知道,我也不知道如何计算。”但是如果有 人回答说:“这真是一个愚蠢的问题!”微软并不认为这是错误的回答,当然 应聘者必须说明他这样回答的理由,如果解释得当,甚至还可以为自己创造极 为有利的机会。其实微软并不是想得到正确的答案,它只是想看看应聘者是否能 够创造性地思考问题。 微软公司还注意在面试中测试应聘者的可塑性。微软公司认为,如果一个人 不能不断地学习新的知识,他就不可能获得成功。因此他们常常上午给应聘者一 些新知识,下午则提出与之相关的问题,看看他们究竟掌握了多少,以检验应 聘者是否具有较强的可塑性。这被认为是应聘者能否被录用的必要条件之一。 由于更为注重创造性和可塑性,微软对西方大公司普遍采纳的心理测试不 感兴趣。因为在大多数心理测试中,应聘者只能在列举的选项中作出选择,公司 也只能选出正确回答问题的人,但这并不是微软所需要的。在微软看来,一个多 项选择题怎么能够说明一个人是否具有创造性呢? 最能体现微软对创造性要求的问题是一道智力测验题。题目是这样的:有 4 个人需要通过一个桥,该桥最多只能承受两个人的重量,而且每次过桥的过程 中必须持手电筒(我们可以假定当时漆黑无比,而这座桥又没有栏杆,如果没 有手电筒根本无法通行),手电筒只有 1 只,这 4 个人过桥的最快速度分别为 1 分钟、2 分钟、5 分钟和 10 分钟,问他们全部通过这座桥至少需要多长时间?解 决这道题目需要高度的逻辑性和创造性,据说难倒了多数应聘者。(读者不妨一 试,然后看看本文末尾处的答案。) 微软如何吸引最优秀的人才?这也许是其他企业最关心的问题。微软首先使 这些人感到,那里是一个能够发挥他们聪明才智的地方。微软觉得它没有在新闻 媒介上大力宣传自己,大多数人并不知道它的职员们正在进行极具创造性的工 作。要使人们认识到这一点,一个好办法就是让他们在微软公司工作一段时间, 并使他们看到:作为个人,自己的聪明才智是如何融入产品并被全世界的人使 用的。这是微软公司的得意之举,也被外界称为微软吸引人才的杀手锏。 殊途同归 英特尔和微软在同样的用人观念下,采用了大不相同的招聘方法:英特尔 依照比较严谨的程序;微软则将面试技巧发挥到了极至。但是,殊途同归,它们 都对最优秀的人才有着强大的吸引力:最近美国《财富》杂志评出了全美前 100 名员工最愿供职的公司,二者均名列其中。在中国,由上行逶式公司自 1998 年 12 月以来对中国人心目中最好的企业的月度调查中,微软也连续名列十佳之列 (见附表)。而且,由于采用了符合公司实际的科学招聘方法,他们都保证了被 录用的确实是他们理想中的优秀人才。正是得益于这些人的聪明才智,两家公司 的事业蒸蒸日上。1997 年,英特尔的销售总额达到 250 亿美元,在《财富》杂志 公布的 98 年度 500 强中名列第 125 位;微软公司全球销售总额达 113.5 亿美元, 列第 400 位。现在,英特尔是全球最知名的计算机硬件制造商,微软是全球软件 行业最成功的企业,二者并称为全球信息产业的双子星座,曾几何时, Wintel 联盟所向披靡。 最具吸引力企业排行榜 1998.12 序号 1999.1 1999.2 1999.3 1 微软 海尔 海尔 海尔 2 IBM 联想 联想 联想 3 联想 微软 微软 微软 4 海尔 IBM IBM 长虹 5 惠普 摩托罗拉 长虹 IBM 6 方正 方正 摩托罗拉 摩托罗拉 7 摩托罗拉 宝洁 宝洁 宝洁 8 西门子 长虹 方正 方正 9 四通 四通 爱立信 四通 10 宝洁 西门子 可口可乐 可口可乐 资料来源:《中国经营报》1999 年 4 月 20 日 点评 吸纳人才是一项系统的引智工程。它需要解决:(1)决策问题,这涉及到 企业对人才的认识和企业对符合自己需要人才的定位;(2)计划问题,如每年 的招聘人员数目计划以及这些人员的来源等;(3)控制问题,即企业如何对招 聘过程进行控制,以保证企业招聘来的人员确实正是企业所需的人才,即选择 人才等。 英特尔和微软在这些方面做得比较老到,首先他们明白应该招收最优秀的 人,对优秀人才制定了自己的评判标准。他们认为,优秀人才首要的特征应是富 有创造性和可塑性,同时必须积极进取,以工作为乐,具有团队精神;对经理 人员还要求具有杰出的组织和领导才能。英特尔提出“以聪明人吸引聪明人”, 微软更是信奉:“寻找比我们更优秀的人”。其次,他们为此建立了行之有效的 招聘制度。英特尔主要通过严密的程序和多轮面谈对应聘者的素质作出全面测试 微软则在面试上大做文章,为了寻找聪明人才费尽心机。最终,他们都很好地达 到了自己的目的。 中国企业与世界 500 强企业最大的差距就在于人才,即人力资源开发和管 理方面,首先是用人观念和人员入口控制方面的差距。用人观方面的差距主要表 现在管理者对优秀人才的嫉妒和排斥。世界 500 强的管理者在招收人才时大多数 强调要吸纳优秀人才,善于使用比自己更出色的人才。微软就明确提出:“寻找 比我们更出色的人才”;美国钢铁大王卡内基的墓碑上刻着以下话语:“这里 躺着一个会使用比他更有本领的人们来为他服务的人”;远在我国西汉时期, 刘邦就懂得这个道理,他说:“论打仗我不如韩信,论谋略我不如萧何,但我 却懂得如何使用这些人”。我国很多企业的领导者往往没有这种肚量,他们遇到 比自己出色的人才就会产生危机和排斥心理,结果是企业的人才水平以企业领 导者的水平为上限,无法汇集一流的人才。没有一流人才,自然无法造就一流企 业。 企业人员入口控制方面的差距主要表现在招聘缺乏目的性和招聘制度、招聘 方法缺乏科学性。英特尔和微软目的很明确:“寻找最出色的人”,他们的招聘 完全为这一目标服务,制度完善、方法科学。其他世界 500 强企业也有自己健全 的招聘制度,例如在宝洁公司招聘经理的过程中,应聘者至少要通过简历筛选、 笔试、人事部门面试、业务经理面试以及中国各大区(如华北区、华东区等)总 经理面试等五轮考核,而荷兰皇家壳牌石油公司则为应聘者设置了九道关卡。我 国企业招聘工作的落后一方面表现在招聘比较随意,年年招人,却没有一个统 一的用人思想;另一方面则在于招聘时靠关系,走后门,很少经过严格评估和 测验。结果自然是公司人员质量不高,即使招到优秀人才也不会用,公司怎么会 有竞争力?从上表中我们也可以发现,中国人才招收做得好的公司,如海尔、长 虹、联想、四通、方正等,竞争力就强,发展势头也好。 英特尔和微软招才纳贤的经验是不是可以令我国企业的领导者和人力资源 管理者清醒一点? (微软试题答案:至少需要 17 分钟。具体说来,先让 1 分钟和 2 分钟的过 桥,耗时 2 分钟;然后让 1 分钟的拿着手电筒回去,由 5 分钟和 10 分钟的过桥, 耗时 11 分钟;最后让 2 分钟的拿着手电筒去带 1 分钟的过来,耗时 4 分钟。读 者可以充分领略解答这道题所需的逻辑性和创造性。) 为发展,而不是为工作而培训。 ——西门子公司培训宗旨 是什么造就了 150 多年的辉煌 ——西门子的人才培训 150 多年的辉煌 1997 年,德国西门子股份公司出版发行了一本公司自传性质的书,名叫 《西门子——150 年的辉煌》,该书的封二上印了一段开场白,其中有这样一句 话:“1997 年,西门子翻开了她历史中的第 150 页篇章,这是一个值得特别庆 祝的历史时刻。纵观世界,在具有类似规模的工业公司中,能够享有如此悠久和 成功历史的只有为数不多的几家。” 话语中无处不透露出近乎自大的自信。的确,这些描述恐怕只有西门子才能 当之无愧。1847 年 10 月,普鲁士在役少尉韦尔纳·冯·西门子与机械师约翰· 乔治·哈尔斯克一起,在柏林创建了电报制造公司。该公司当时还是一个小作坊 雇工仅 3 人,生产针式电报机,但其发展十分迅速,到年底时已经拥有员工 10 名,并且开发出了其他产品。新公司取得了不小的成功,于是韦尔纳弃伍从商, 专心开拓他的事业。这家电报公司铺建了柏林到法兰克福之间长达 500 公里的通 讯线路,并被俄国政府指定为“沙皇俄国电报系统建造与维修承包商”,英国 和奥地利的电报系统也主要依靠该公司,连接伦敦和加尔各达的印欧电报线也 出自该公司之手,该线路长达 11000 公里。 西门子真正走上“电器帝国”之路是在 1866 年,它发现了发电机的工作原 理,开始批量生产,并成功地将其推向市场,这一伟大的成就为今天的电气工 程奠定了基础。西门子因而成为电气工程的同义词,甚至德文 “Elektrotechnik”(电气)一词也是韦尔纳·冯·西门子博士创造的。到 1890 年韦尔纳退休时,公司员工已达 4500 名,其中德意志帝国以外的员工为 2000 人,实现了从小作坊到跨国公司的飞跃。到第一次世界大战前,它进一步 发展成为全球主要电气公司之 现在,西门子不仅在电气工程领域独树一帜,而且在微电子、能源、工业、 通讯、交通、医疗、元器件和照明等诸多领域从事广泛的生产经营活动,业务遍 布欧洲、美洲、亚洲、非洲和澳洲 190 多个国家,其中海外员工占 40%。1997 年, 西门子全球销售额为 637.54 亿美元,列《财富》98 世界 500 强第 24 位,在全球 电子电器设备制造商中位居第 4 位。 西门子最早在中国开展经营活动是在 1872 年,当时的西门子-哈尔斯克公 司向中国出口了第一台针式电报机,距今已有 120 多年的历史。后来,西门子又 向中国出口了它的发电机。1922 年,西门子进一步在上海建立了西门子占 70% 股份的“西门子中国有限责任公司”,在全国设立了 7 个办事处,雇员共 275 人(其中德国人 44 名,中国人 209 名,其他国家人员 22 名),成为西门子最 大的海外子公司。解放后至改革开放前,西门子对中国也有一些出口业务,但营 业额极为有限。改革开放使西门子又燃起了在中国开展经营活动的欲望,西门子 是最早进入中国的著名跨国公司之一。1982 年~1983 年,西门子先后在北京、广 州、上海、沈阳开设了 4 个办事处,1984 年,西门子公司总裁卡斯克博士到中国 访问,决定加大在中国的投资力度,与中国建立长期关系。 进入 90 年代,西门子开始全面在中国建立合资独资企业,到 1994 年 10 月, 西门子(中国)有限公司成立时,西门子在华企业已有 20 多家,是在华企业数 目最多的跨国公司之一。西门子(中国)有限公司作为控股公司,管理西门子在 华全部合资独资企业和业务。早在 1992 年,西门子在中国的销售额就达到 4.2 亿马克,预计到 2000 年,西门子对中国的投资将超过 10 亿美元,销售额达 100 亿美元,员工人数超过 3 万。 是什么造就了西门子 150 多年的辉煌?高质量的产品、完善的售后服务、不 断创业和创新以及高效的人才培训被认为是西门子成功的关键。 在人才培训方面,西门子创造了独具特色的培训体系。西门子对员工进行培 训的根本目标,是使他们能够从容应付来自各方面的挑战。为此,西门子为员工 设计了各种各样高效的培训,这些培训从内容上看,主要分为三种:(1)新员 工培训;(2)大学精英培训;(3)员工在职培训。 新员工培训 新员工培训又称第一职业培训。在德国,一般 15 岁到 20 岁的年轻人,如果 中学毕业后没能进入大学,要想工作,必须先在企业接受 3 年左右的第一职业 培训。在第一职业培训期间,学生要接受双轨制教育:一周工作 5 天,其中 3 天 在企业接受工作培训,另外 2 天在职业学校学习知识。这样,学生不仅可以在工 厂学到基本的熟练技巧和技术,和伙伴们一起在日常的工作实践中学到很多东 西,而且可以在职业学校受到相关基础知识教育。通过接近真刀实枪的作业,他 们的职业能力及操作能力也会得到提高。由于企业内部的培训设施基本上使用的 是技术最先进的培训设施,保证了第一职业培训的高水平,因此第一职业教育 证书在德国经济界享有很高的声誉。由于第一职业培训理论与实践结合,为年轻 人进入企业提供了有效的保障,也深受年轻人欢迎。在德国,中学毕业生中有 60%~70%接受第一职业培训,20%~30%选择上大学。 西门子早在 1922 年就拨专款设立了专门用于培训工人的“学徒基金”。现 在公司在全球拥有 60 多个培训场所,如在公司总部慕尼黑设有韦尔纳·冯·西 门子学院,在爱尔兰设有技术助理学院,它们都配备了最先进的设备,每年培 训经费近 8 亿马克。目前共有 10000 名学徒在西门子接受第一职业培训,大约占 员工总数的 5%,他们学习工商知识和技术,毕业后可以直接到生产一线工作。 在中国,西门子与北京市国际技术合作中心合作,共同建立了北京技术培 训中心,西门子投资 4000 万马克。合同规定,中心在合同期内负责为西门子在 华建立的合资企业提供人员培训,目前该中心每年可以对 800 人进行培训。 第一职业培训(新员工培训)保证了员工一正式进入公司就具有很高的技 术水平和职业素养,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 大学精英培训 计划西门子每年在全球接收 3000 名左右的大学生,为了利用这些宝贵的人 才,西门子也制定了专门的计划。 西门子注意加强与大学生的沟通,增强对大学生的吸引力。公司同各国高校 建立了密切联系,为学生和老师安排活动,并无偿提供实习场所和教学场所, 举办报告会等。1995 年 4 月,西门子在北京成立了“高校联络处”,开始与高 校建立稳定而持久的伙伴关系,加强与高校教师、学生及各院系、研究所的联系 和沟通。西门子每年在重点院校颁发 300 多项奖学金,并为优秀学生提供毕业后 在西门子求职的指导和帮助,“高校联络处”也因而被称为西门子和高校沟通 的桥梁。 进入西门子的大学毕业生首先要接受综合考核,考核内容既包括专业知识 , 也包括实际工作能力和团队精神,公司根据考核的结果安排适当的工作岗位。此 外,西门子还从大学生中选出 30 名尖子进行专门培训,培养他们的领导能力, 培训时间为 10 个月,分 3 阶段进行。第一阶段,让他们全面熟悉企业的情况, 学会从INTERNET上获取信息;第二阶段,让他们进入一些商务领域工 作,全面熟悉本企业的产品,并加强他们的团队精神;第三阶段,将他们安排 到下属企业(包括境外企业)承担具体工作,在实际工作中获取实践经验和知 识技能。目前,西门子共有 400 多名这种“精英”,其中四分之一在接受海外培 训或在国外工作。 大学精英培训计划为西门子储备了大量管理人员。 员工在职培训 西门子人才培训的第三个部分是员工在职培训。西门子公司认为,在世界性 的竞争日益激烈的市场上,在革新、颇具灵活性和长期性的商务活动中,人是最 主要的力量,知识和技术必须不断更新、换代,才能跟上商业环境以及新兴技术 的发展步伐,所以公司正在努力走上一个“学习型企业”之路。为此,西门子特 别重视员工的在职培训,在公司每年投入的 8 亿马克培训费中,有 60%用于员 工在职培训。西门子员工的在职培训和进修主要有两种形式:西门子管理教程和 西门子员工再培训计划,其中管理教程培训尤以独特和有效闻名。 西门子员工管理教程分五个级别,各级培训分别以前一级别培训为基础, 从第五级别到第一级别所获技能依次提高,其具体培训内容大致如下: 第五级别:管理理论教程 培训对象:具有管理潜能的员工 培训目的:提高参与者的自我管理能力和团队建设能力 培训内容:西门子企业文化、自我管理能力、个人发展计划、项目管理、了解 及满足客户需求的团队协调技能 培训日程:与工作同步的一年培训;分别为期 3 天的两次研讨会和一次开 课讨论会 第四级别:基础管理教程 培训对象:具有较高潜力的初级管理人员 培训目的:让参与者准备好进行初级管理工作 培训内容:综合项目的完成、质量及生产效率管理、财务管理、流程管理、组 织建设及团队行为、有效的交流和网络化 培训日程:与工作同步的一年培训、为期五天的研讨会两次和为期两天的开 课讨论会一次 第三级别:高级管理教程 培训对象:负责核心流程或多项职能的管理人员 培训目的:开发参与者的企业家潜能 培训内容:公司管理方法,业务拓展及市场发展策略、技术革新管理、西门 子全球机构、多元文化间的交流、改革管理、企业家行为及责任感 培训日程:一年半与工作同步的培训;为期 5 天的研讨会两次 第二级别:总体管理教程 培训对象:必须具备下列条件之一:(1)管理业务或项目并对其业绩全权 负责者;(2)负责全球性、地区性的服务者;(3)至少负责两个职能部门者; (4)在某些产品、服务方面是全球性、地区性业务的管理人员 培训目的:塑造领导能力 培训内容:企业价值、前景与公司业绩间的相互关系、高级战略管理技术、 知识管理、识别全球趋势、调整公司业务、管理全球性合作 培训日程:与工作同步的培训两年;每次为期 6 天的研讨会两次 第一级别:西门子执行教程 培训对象:已经或者有可能担任重要职位的管理人员 培训目的:提高领导能力 培训内容:根据参与者的情况特别安排 培训日程:根据需要灵活掌握 培训内容根据管理学知识和西门子公司业务的需要而制定的,随着二者的 发展变化,培训内容需要不断更新。 通过参加西门子管理教程培训,公司中正在从事管理工作的员工或有管理 潜能的员工得到了学习管理知识和参加管理实践的绝好机会。这些教程提高了参 与者管理自己和他人的能力,使他们从跨职能部门交流和跨国知识交换中受益, 在公司员工间建立了密切的内部网络联系,增强了企业和员工的竞争力,达到 了开发员工管理潜能、培养公司管理人才的目的。 西门子的人才培训计划从新员工培训、大学精英培训到员工再培训,涵盖了 业务技能、交流能力和管理能力的培育,为公司新员工具有较高的业务能力,大 量的生产、技术和管理人才储备,员工知识、技能、管理能力的不断更新和提高 提供了保证,因此西门子长年保持着公司员工的高素质,这是西门子强大竞争 力的来源之一。 点评 培训是造就人才、提高和发展员工素质的最主要途径。西门子每年用于培训 的费用近 8 亿马克,占其利润比例高达 20%左右,可见西门子对员工培训的重 视程度。 事实上,培训已经成为跨国公司提升竞争力的重要一环。相应地,跨国公司 在中国的企业,也十分重视培训工作。外资在进入中国并站稳脚跟后,人才的主 要来源为吸收新人,所谓新人,一般是应届大学毕业生,他们初来乍到,对公 司不了解,对工作也不熟悉,一切需要从头开始,而且中国的大学教育比较注 重基础教育,职业技能并不突出,因此对他们进行培训就显得十分必要了。 中国外企的人才培训从培训对象看,主要包括新员工和有发展潜力的员工 两个层次的培训。新员工刚进企业,对企业的情况不够了解,为了增强其对企业 的认同感,需要对他们进行培训。与此相应,第一层次的培训内容侧重企业文化 的介绍,通过这样的培训,新员工可以全面了解企业情况,尽快适应新环境。除 企业文化的介绍外,还包括一些基本技能的培训,比如如何与同事进行沟通, 如何协调人际关系等内容。最近,法国阿尔斯通公司从清华大学、上海交通大学 等学校招聘了 10 名新员工,公司首先送他们去本部进行MBA课程培训,这些 人在本部工作一年后回阿尔斯通中国公司上岗。不少外企都有这方面的培训。实 践证明,经过这类培训的员工,跳槽的极少。 第二层次的培训是针对中高层雇员的,目的是进行管理团体建设。培训内容 的专业性较强,比如财务课程培训、技术培训、更高层次的企业文化培训等。各 部门管理人员通过财务培训,可以更多地获取财务报表所提供的信息,及时调 整本部门的管理,为企业创造更多的经济效益。西门子的培训计划主要也是这两 种,同时增加了独具特色的精英大学生培训计划。 中国的企业人才培训也在逐渐兴起,就其参加人员的层次而言,一般分为 三大类。第一类是单位的最高领导,即决策人员,他们决定企业的经营管理的重 大战略事务,对他们的培训主要是上级主管部门举办的脱产短期管理培训班, 为期 3 个月、半年或一年不等。第二类是中层管理人员,他们负责决策的具体执 行和落实,对他们的培训主要是和国内大学联合举办工商管理核心课程研修班, 业余时间上课,为期两年左右,学完经考试合格后取得大学工商管理课程结业 证书,企业承认学历。第三类是操作人员,直接接触具体生产过程,对他们的培 训主要是各种技能培训班,一般以提高技能为主。对于新员工,一般进行为期一 个月的新职岗前培训,培训内容涉及公司的概况、文化形态、规章制度及工种技 术培训。另外,有些企业也选拔个别优秀人员到大学脱产学习。 应该说,近年来中国的企业人才培训已经有了迅速发展,这从企业人才市 场的日渐火爆可见一斑,但是大多数外企却没有参与到培训公司掀起的培训热 潮中去,即使是偶尔参与也不过浅尝辄止。这其中的原因何在?阿尔斯通公司中 国人力资源部总监刘秋廉女士认为,外企很少参加目前中国人才培训市场中提 供的各种培训课程,并不是外资企业不需要培训,而是市场提供的各种培训课 程无法满足外资企业的需求。这主要表现在以下三个方面:(1)从培训公司提 供的培训内容来看,大多数只是翻译一些国外资料,层次尚浅,且未成体系, 没有与中国的外企管理实践很好地结合;(2)从培训者本身的素质看,缺乏一 支高水平的培训教师队伍;(3)就培训方式而言,中国市场上的人才培训公司 采用得最多的是讲座方式,而外资企业大多采取案例教学。这表明,中国的培训 市场仍处于比较幼稚的发展阶段,还需要通过学习世界先进企业的培训来提高 员工培训水平。 西门子的培训工作做得有声有色,为我们提供了不少启示:首先是重视培 训,投入大量资金。西门子每年将占利润 1/5 左右的经费用于员工培训,而且 培训基地装配的都是最先进的技术和设备。我国企业的当务之急是转变观念,加 大培训投入。其次,培训要有针对性,与公司实际工作紧密联系。西门子有针对 新员工的“第一职业培训”,有储备管理人员的精英大学生培训,有专为现在 和潜在的管理人员准备的五级管理教程,有各种员工再培训计划,他们的设置 本身就是很有针对性和目的性的。而且,其培训内容也是以企业发展为目标,根 据企业在发展中遇到的问题来设定的,员工通过学习,最终要达到能够解决企 业实际问题和提高为企业服务的目的。而我国企业的几类培训以讲授理论知识为 主,丝毫不结合企业实际,很难对企业有切实的帮助。我国企业培训的安排过于 依靠大学和各种脱产班、学位班,教授一方敷衍了事,企业员工也将培训视为晋 升的资本而不是提高能力的机会,因而收效甚微。第三,培训是一个连续不断的 过程,应该与员工的发展紧密联系。西门子的员工培训常抓不懈,而且注意将培 训与员工个人发展相联系,使员工积极主动参与进来。西门子的人力资源管理部 门通过“与员工的谈话”来了解员工的愿望,结合公司需要,经过客观分析, 认真制定每个员工未来发展领域和方向,并会同员工一起拟订切实可行的培训 计划,认真组织实施。培训工作与员工个人发展计划结合起来,能够使员工意识 到培训是与自己的未来发展息息相关的,大大提高了培训的效果,实现了公司 和员工的共同发展。目前我国企业的员工职业生涯设计工作尚未广泛开展,与此 相联系的培训就更是微乎其微。这应当是企业人才培训的核心目标和一个突破点 公司领导的任务是创造一个良好的环境,让每一个人都有机会去贡献自 己的聪明才智。 ——朗讯科技公司前董事长亨利·肖克 让每一个人都有机会 ——朗讯科技的人力资源管理 最大最老的婴儿 提起朗讯,恐怕除了部分业内人士外,多数人并不了解。 “朗讯是一个最大最老的婴儿”,这句在逻辑上很成问题、充满浪漫气息的 话却成了朗讯科技公司的最好注脚。 朗讯是一个婴儿。它真正成为一个独立的公司是在 1996 年 10 月,距今还不 足 3 年。所以说朗讯是一个婴儿,一个不满三岁的婴儿。1995 年,美国通讯行业 的龙头老大——美国电报电话公司(AT&T)进行战略重组,整个公司一分 为三,朗讯便是其中之一,它集合了原AT&T公司所有的通讯设备部门和贝 尔实验室。由于从事公司传统和核心业务(电话和电讯服务)的公司同时继承了 “AT&T”的名称,负责通讯设备的新公司只能另立炉灶,连名字都是新的, 新公司名称为“朗讯”,英文是“Lucent”。对此,朗讯科技(中国)公司的董 事长叶祖禹先生解释说:“Lucent 的含义是‘光亮的、透明的’。它意味着清晰 的思路、智慧和力量,这也正是我们在继续为客户服务的同时,努力营造的企业 特色。” 但朗讯又是一个最古老的婴儿,且不论它是AT&T公司 100 多年历史的 延续,单说它旗下的贝尔实验室,早在 1925 年就已经创立,至今已是年逾古稀。 而且,与大多数刚成立的公司不同,朗讯完全明确自己的目标:在为商业、服务 运营公司和电子元件公司提供有限和无限通讯技术、系统方面做行业领导者。 同时朗讯又是一个最大的婴儿。据权威机构统计数据,自 1996 年 10 月朗讯 成立之日起,它就是“全球最大的通讯设备公司”。这在世界公司历史上还未曾 有过。朗讯在截止 1997 年 9 月 30 日(也就是它近一周岁时)的财政年度内,营 业收入为 264 亿美元,同比增长 13.2%,净收入为 15 亿美元,增长 43%。在 财富 98 世界 500 强中,朗讯名列第 117 位,超过了绝大多数历史悠久的大型跨 国公司。 所以,叶祖禹先生说“我们朗讯既是一个刚刚出生的婴儿,也是一个最大 的婴儿,同时因为它延续了美国电报电话公司(包括贝尔实验室)的历史,所 以它又是一个最老的婴儿”。 在中国:战绩赫赫 有意思的是:朗讯在中国的业务开始于朗讯公司尚未诞生之时。 早在 1993 年,AT&T与国家计委签署了一份重要的谅解备忘录,双方达 成了在中国电讯领域开展多层次、长期性合作的共识。这被认为是未来的朗讯公 司在中国开展业务的里程碑。此外,朗讯还在美国为中国邮电部、电子部、国家 计委及其他政府部门的高级官员举办培训班。之后,朗讯在中国的业务取得了长 足进展。 1995 年,AT&T与广东省邮电局签署了一项长期合作协议,并和广东机 械进出口公司达成 5 年内出售 5 亿美元设备的供货合同。帮助广东建设先进的通 讯网络。 1995 年 8 月,AT&T与中国政府签定一份协议,承诺将青岛交换系统生 产厂由组装逐步转变为全面生产。目前青岛合资厂已经成为朗讯在本土以外最大 的交换机生产基地,制造先进的交换系统 5 ESS(R)交换机。 1996 年 10 月,朗讯与湖北邮电管理局、武汉邮电局签署了一份供货合同, 向位于华中的湖北省供应信令传节点产品,这份合同标志朗讯首次向中国的通 讯干线网络提供设备。 1997 年 1 月和 10 月,青岛朗讯交换机厂先后获得了ISO 9001 国际质量 认证书和ISO 14001(环境管理系统标准)认证书,标志该厂生产质量达到 国际水平。 朗讯还率先将最先进的同步数字传输技术(SDH)引入中国,并在 1998 年 4 月将其一套先进的SDH系统设备移至北京,成立“中国电讯北京邮电大 学SDH实验室”。同时,中国邮电电讯总局、北京邮电大学和朗讯公司签定了 联合培训SDH 设备维护人员协议书,旨在创建世界一流的SDH实验室, 培养和培训中国电信高级技术人员。 截止到 1998 年 5 月,朗讯已在中国建立了 7 个办事处,6 家合资企业,2 家 独资企业,员工已经有 3000 多名,朗讯还在上海和北京分别建立了贝尔实验室 研究机构。朗讯无疑在中国取得了极大的成功。谈到成功原因,朗讯科技公司董 事长兼首席执行官里奇·麦金先生认为可以归结为三点:一是贝尔实验室;二 是善听客户意见;三是人才。可见,朗讯的成功跟它的人力资源管理是分不开的 那么朗讯是如何进行人力资源管理的呢?朗讯科技(中国)有限公司人力资源 总监李剑波先生对此做了回答。 人力资源部门的定位:举足轻重 当谈到“在现代企业中,人力资源部应该处于一个什么样的位置”时,李 剑波先生认为,传统的人事部门作为企业内部的一个职能机构,侧重于“管” 人,而在现代企业中,人力资源部是把人力作为一种最可贵的资源来开发。他引 用朗讯科技公司前任董事长亨利·肖克先生的话说,“公司领导的任务是创造 一个良好的环境,让每一个人都有机会去贡献自己的聪明才智”,而他正是以 此作为自己担任人力资源总监这一重任的最高追求。 李剑波认为,人们对人力资源管理的认识经历了三个阶段才发展到今天的 水平。在第一阶段,人力资源部门不过是决定员工职务的升迁,发发工资,仅此 而已,毫无创意。用业务部门的话说:“我们干活,养活你们人力资源部,你们 还要那么多条条框框,让我们来服从”,即为此阶段的典型代表。在第二阶段, 人们认为人力资源部的工作是服务,即为公司内部其他部门服务。一些人力资源 经理自己提出,这种服务应该体现为一种伙伴关系:即你用人,我招人。对此, 李剑波评论道,人力资源部门应该是一个服务部门,而且应该是一个高质量的 服务部门,但人力资源部如果仅仅做一个“服务”部门,对一个现代企业来说 是远远不够的。现在,人们对人力资源部门工作的认识到了第三个阶段,达到了 一个前所未有的高度。人力资源部不仅应当为公司随时招募优秀的员工,而且要 为员工提供这样一种环境:当人们每天来上班时,他们应该得到机会去进行有 意义的创造。从这种创造开始,一切都会源源不断地产生。 李剑波在这个问题上的结论是:人力资源部门如果不能对公司的发展起举 足轻重的作用,那么它的价值就会大大打折扣。 选人:非凡才智+敬业精神 朗讯的用人标准是:非凡才智+敬业精神。公司希望员工不断表现自己的才 能,并对公司有所贡献。许多企业喜欢用托词:“没有功劳也有苦劳”,但朗讯 公司看重的是结果,而非苦劳,“尊重个人对整体成就所做的贡献”作为明确 的价值观已经写入了公司准则之中。 朗讯科技(中国)有限公司董事长叶祖禹先生在去年发表的一篇致辞中谈 到人才本土化时说:“我们在加深本地化方面取得了可喜的进步,我们还需要 进一步努力,从而让更多的来自多个层面的中国雇员参与我们在中国的业务运 营,使满足自身发展的能力更强。”这或许是对朗讯用人标准的又一个诠释。 育人:让每个人都有机会 朗讯中国公司不仅为它的员工提供一个岗位,一个工作,而且最重要的是 为员工创造施展才能的机会,给他们一个充分发展的空间。 在人力资源管理方面朗讯最引以为自豪的是它的员工职业生涯规划。当一名 新员工进入公司后,部门经理必定与他进行一次深入的长谈,内容包括“来到 本公司后你对个人发展有什么打算;一年之内要达到什么目标,三年之内达到 什么目标;为了实现这些目标,除个人努力外还需要公司提供什么样的帮助”, 所有这些都要形成文字材料存档。在朗讯,这已成为一项滚动发展的制度。每到 年末,部门经理都要和员工一起对照上年的规划进行检查和修订,重新制定下 一年度的规划。李剑波本人也有一个切实的规划,就是三年内再攻读一个学位。 他说,当你设定了一个目标,你就会一步一步地向那个方向努力,不断攀登人 生的高峰。 为了使每个员工都能实现自己的职业生涯规划,朗讯中国公司每年投入数 十万美元用于员工培训。公司在职员工有近 1/3 在国外接受过培训。不久前,公 司又选派 5 名高级管理人员赴美深造。这 5 名管理人员将在公司总部与其业务或 个人发展相关的部门实习 1-2 年,以便在实际工作中提高企业管理技能,为将 来的更大发展积蓄能量。 用人:以共同目标激励员工 “朗讯科技(中国)公司作为一家著名跨国公司在中国的分支机构,如 何激励自己的员工?”李剑波认为,许多人以为外企激励员工就靠钱,这其实 是一种误解。当然,外企的收入是高一些,例如朗讯在制定薪金时就注意保证公 司在吸引、容纳和留住出色人才方面有足够的竞争力。但是,包括朗讯在内的许 多外企,激励员工最有效的武器是敬业精神,是对共同目标的不懈追求。正如朗 讯现任董事长兼首席执行官里奇·麦金先生所言,为员工提供“优越的工作场 所”,使他们“在一个以相互尊重、团体精神、诚实和坦率为准则的环境中工 作”。 李剑波认为,一个公司的士气很高并不一定是老板给员工发了多少钱,而 往往是这个公司的员工有一个共同的、明确的目标,公司授权让每个员工都干他 想干的事。相反,什么时候员工怨气最大?往往是长工资的时候,而且往往不是 因为他们自己得到多少,而是和其他人相比是否公平,公司给予他的报酬与他 所做的贡献是否“匹配”。 朗讯科技中国公司在全体员工中开展“未来领导人培训”,这一培训虽然 不能保证每个员工都能成为经理,但它却能使每个人的潜能得到发挥,价值得 到提升。 朗讯还鼓励自己的员工加入志愿者行列,将参与建设希望工程小学、到敬老 院慰问老人、组织员工义务献血等项活动作为增强公司凝聚力、向心力的重要举 措去做,使员工真正体会到了朗讯是一家有社会责任感的公司。 人品:人力资源经理的首要条件 李剑波已经做了 5 年的人力资源管理工作,他认为做一名人力资源部经理 的首要条件是人品。他说,做事先做人,只有做好人,才能干好其他任何事情。 作为一个人力资源部经理,工作职责赋予他更多的机会去接触员工,他的 人品如何就成了一个极为重要的“参数”。他往往不去做具体工作,而是用自己 的言行去影响别人,因此他的人品、人格就显得十分重要。 从事人力资源管理工作当然应该具备人际交往能力、语言表达能力等等,但 这些仅是一些技巧而已,人品却是一个人素质的反映,如果你品行不端,心品 不一,怎么去与人交往、沟通?做一名合格的人力资源经理恐怕就根本无从谈起 了。 点评 本案例提供了一幅朗讯科技中国公司人力资源管理生动全面的画卷。从人力 资源部门的作用定位、挑选人才、育人(促进人才发展)、用人和留人,到人力 资源经理所需要具备的条件,几乎涉及到人力资源管理的所有领域。 朗讯公司的案例反映了跨国公司在人力资源管理中的许多共同点。 世界 500 强一致地将人力资源部门摆在了公司中的主要(不是重要)地位 , 这一方面是他们自身数十年乃至上百年在世界各国经营实践的经验总结,另一 方面也因为他们的人力资源管理达到了很高水平,确实能为企业发展提供不可 或缺的支持和推动。而且,500 强和中国企业的经营状况也表明:人力资源管理 状况与企业经营状况高度正相关。摩托罗拉将人才视为最宝贵的资源,朗讯人力 资源总监对人力资源管理部门在现代企业中的定位,以及许多 500 强企业董事 长或首席执行官对人力资源作用的评价都印证了这一点。 在挑选人才时,多数 500 强企业在中国希望招收优秀而且以工作为乐的人 员,并且为此发展出一套完善的招聘程序。英特尔、微软、摩托罗拉、爱立信以及 本案例中朗讯“非凡才智+敬业精神”的标准,都是最好的例证。在培育人才和 促进人才发展时,500 强采用的手段中首推培训,然后是形形色色的员工发展 计划。如摩托罗拉的恳谈、朗讯的员工职业生涯计划等,他们将育人当作公司不 可推卸的责任。在用人和留人时,都强调善于用人,在激励和留住员工时注重薪 金等物质因素的作用,但最主要是靠精神因素,如尊重员工(摩托罗拉),激 起员工的敬业精神(英特尔),给员工以看得见的希望(IBM),为员工创 造不断晋升和发展的机会(麦当劳),让员工有一个共同而明确的目标(朗 讯)等。 朗讯案例给人留下的深刻印象有:对人力资源部门清晰明确的定位;注重 员工敬业精神和工作结果的评价方法;员工职业生涯计划;以共同目标而不仅 是高工资来激发员工的积极性,促使他们发挥自己的潜能并且对公司产生向心 感;人力资源总监对人力资源经理的要求;对人力资源诸多方面的全面管理等。 相应地,中国企业的领导者在读完这个案例后应该反思: (1)自己企业对人力资源部门的认识处在哪个阶段? (2)企业领导应该评价:自己的人力资源管理人员够格吗?企业人力资源 管理者则应该问自己,人力资源部的成员能胜任人力资源管理工作吗? (3)人力资源管理是否有一个统一的规划? (4)企业对人才的吸引力如何? (5)企业能激发员工的斗志吗?在物质激励之外,公司还有什么有特色、 行之有效的精神激励措施? (6)企业人员流动率如何,能留住优秀人才吗? 这中间的不足之处都可以向朗讯取取经。 “适当”这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募适当的人才 。 70 分的人才有时候反而会更好。 ——松下电器公司创始人松下幸之助 人才常兴 松下长青 ——日本松下的人力资源管理 松下人才观 松下公司的创始人松下幸之助被尊为“经营之神”,他在人才管理方面也 有丰富而独到的见解,松下公司的人才管理正是以这些思想为准则的。具体说, 松下在用人方面有“七招”。 一、寻求 70 分人才 松下幸之助认为,人才的雇佣以适用公司的程度为好。程度过高,不见得一 定有用。当然,水准较高的人会认真工作的人也不少,可是很多人却会说:“在 这种烂公司工作,真倒霉。”如果换成一个普通人,他却会很感激地说:“这个 公司蛮不错的”,从而尽心竭力地为公司工作。这不是很好吗?所以招募过高水 准的人是不适宜的。“适当”这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募 适当的人才,如果认真求才,应该没有问题的,虽然不能达到 100 分,但达到 70 分是不成问题的,达到 70 分有时候反而会更好。 二、人才不是“捡”来的,必须着意去培养 优秀的人才很难“捡到”,也很难“控制”,最好自己用心去培养。每个人 都要经过训练,才能成为优秀人才,犹如在运动场上驰骋的健将们一个个大显 身手,但他们之所以有惊人的体能和技术,并不是凭空得来的,而是严格训练 的结果。不只是在生理上,甚至在精神上也要接受严格的训练。又如,禅宗的戒 律非常严格,一般人都吃不消,可是修行很好的和尚却一点也不以为苦,仍然 能够泰然处之。所以,只有在人心甘情愿接受严格训练时,才能达到理想的目标 相反,若一个人有再好的天赋资质,但不肯接受训练,那么他的素质也就将无 法发挥。一个领导者想使自己的部下发挥与生俱来的良好素质,就必须实施严格 的训练。但还要留意训练方法,如果把古时候的方法运用到现在,恐怕就会得到 相反的效果。因此,考虑到方法的适用,也是领导者的责任。 三、培养人才最重要的是确立“企业目标和经营方针” 经营者如何培养人才呢?当然有种种具体的方法,但最重要的是确立“企 业的目标和经营方针”这样一些基本原则,也就是必须有正确的经营理念和使 命感。公司的经营理念如果明确,经营者和管理者就能基于这种理念和方针达成 有效率的领导,员工也遵照这种理念和方针来判断是非,人才自然容易培养。如 果没有经营理念和方针,领导者的政策缺乏一贯性,易于被热情和感情左右, 当然不容易培养出真正的人才。 经营者还应该经常向他的员工解释他的经营理念和目标,使他们能够彻底 了解。如果经营理念只是纸上文章,那就毫无价值;必须使它存在于每位员工心 中,与他们融为一体,才会产生效果。因此,利用各种机会向他们反复说明是十 分必要的。同时,还要让员工有实际了解经营的机会,也就是说,经营者必须以 身作则,借助日常作业逐渐启发员工对经营理念的认识。 另外一件更为重要的事情是,经营者应该充分授权给员工,使其能够在自 己的责任和权限内,主动进取、勇于负责。培养人才的目的,不外乎造就经营人 才,所以不要只是发号施令,这样只能培养一些只会听从吩咐而工作的庸才, 无法激发员工和部属的管理能力。 四、训练人才重在启发独立 事情交给部属,难免会因考虑不周或技巧不够,而造成一些缺憾。在这种情 况下,上司总会习惯地指示部属应该如何去做。当然在遇到一些重大问题的处理 上,是绝对有必要给予具体的指示方向或依循的原则。但问题是,如果指示过于 详尽,可能使部属养成习惯,形成依赖心理,唯命是从,不愿开动脑筋。一个命 令一个行动,只是机械性地工作着,谈不上做事的方法,又怎能培养人才? 训练人才最重要的事是要让他们多动脑筋,多思考,然后自己制定计划和 策略,付诸实行。能独立自主,才能独挡一面。一位领导者最重要的工作就是要 启发部属自主的能力,使每个人都能独立作业,而不是变成唯命是从的傀儡。 五、不景气之时正是育人的大好时机不景气的时候正是育人的大好时机。 显然,不景气是不受欢迎的,遇到不景气的时候,货物很难销售出去,货 款很难收进来,公司的经营也陷入困境。但是,若反过来想,景气何尝不是不景 气的前兆?在不景气时,不能只是干着急,应以积极的态度去处理,可以用人 为的力量使景气恢复,最起码这是一个教育员工和强化公司体制的大好机会。 六、不可雇佣朋友 想要你的朋友来公司工作或者帮忙,最好先问问他:“你到我的公司来, 是否有员工意识?如果有,欢迎你;否则的话,你最好不要进公司来,在外面 帮帮忙就可以了。”如果不是事先有言在先,他就会成为你公司“内部的朋友”, 而不是你的员工。一旦出现这种情况,当彼此的意见对立时,因为你要顾及到朋 友之道,本该严肃处理的事情也无法严肃处理了,甚至你决断的时候,他会不 同意,进而产生对立,这样的对立比一般同事的对立更容易涣散人心,影响士 气。 七、不要挖墙角 松下幸之助从来不挖人墙角。挖墙角可以挖到人才,可是反过来细想,如果 你也被挖了墙角,该作何感想?因此松下幸之助始终反对这种做法。在松下公司 几万员工中,当然有辞去别的公司职位自愿来松下工作的,可是公司一向都不 去主动挖墙角。其中的一个原因是挖墙角挖来的人,不一定全部都是优秀人才, 虽然可以信任的的确不少,可是还是有些不可靠,还是不做为好。 这七招集中反映了松下幸之助的人才观,为日本松下所信奉,也成为松下 在华企业的人力资源管理指导思想。 以引进人才为例,北京松下彩管有限公司的人事总务部负责人对松下幸之 助的 70%人才法作了阐释。他说:“所谓人才,不一定就是指高学历、职称高的 那类人。受过教育的当然好,不过我们要视岗位而定,我们的 150 位管理人员, 知识结构高一些,95%以上都是大学本科以上学历。其他岗位如全自动设备的维 修,也需要高学历的,起码要有大学本科毕业的文化程度,否则是难以胜任的。 人才是否优秀,要看他是否有发展的潜力,是否能适应企业的发展要求。优秀人 才在相对意义上说就是那些高素质,高智力能适应企业文化,能为企业创造效 益的人。”他们强调的便是松下幸之助特别强调的“适用”人才。 另一家松下在华合资企业,1993 年成立,当时只有 5 名筹建骨干人员,后 来的人员都是通过招聘进来。最初通过报纸广告的形式向社会公开招聘,择优录 用了一批员工,使企业有了基本员工,然后针对个别空缺,以参加人才交流市 场、大型人才交流会及网络查询等方式单独招聘。这些人员首先必须清楚和接受 公司确立的企业文化(即“机会均等,全面参与,竞争原理,公正评价”)和 企业精神(即“工业报国,光明正大,团结合作,卓越创新,礼貌谦让,实事 求是,尊重服务,自觉守纪”),以此来要求、鞭策自己,形成良好的习惯。 “这样,我们逐渐拥有了一批优秀的人才。”首先让员工执行明确的企业文化和 企业精神,这又是松下幸之助的真传。 在职培训 松下人才七招中有四个是有关人才培养和培训的,而且松下极力主张不要 挖人墙角,因此松下理所当然的担负起了培训员工的重任。松下的培训,尤其是 对公司员工的在职培训是十分受到重视并且相当发达的。松下公司的在职培训可 以用 5 个目标、6 个要点、3 个阶段来概括: 5 个目标是:把完成业务目标的重点具体化,诱导每一位员工的日常行为 不断进步;把员工培养成“内省思考的人”;让员工自动设定目标,促进自我 启发的意念;员工的培养是长期的;向公司总目标的完成迈进,确立强有力的 统一机制。 6 个要点是:不怕权限的委让,尽可能放权;让员工参与计划;不是训练, 而是沟通;互相信赖的风气;真正的团体不仅是和谐的集团,集团中的员工除 了要和睦之外,还要充满活力,积极进取;以现实的尺度决定训练基准。3 个阶 段是指松下公司的员工在职训练一般经过计划、实施、检查 3 个阶段。 第一阶段:计划拟定阶段 这一阶段要让员工树立起积极工作以获得成长的信念,让员工了解自己努 力的重点,给员工提供发挥全部才能完成工作的机会和环境。为了能够拟定正确 的训练要点,松下公司特别注意以下问题: 1.为了确实掌握员工的职责,要把工作一件件列出来。 准。 2.将完成工作所需的标准知识和技能,一一具体地写出来,即设定指导标 3.找出需要。针对第二项,将目前的工作情形、工作成果、完成程度,一一 加以检查,同时假定他从事高一层次的工作还缺乏什么,并指出需要指导的地 方。 4.对即定的需要项目,确定哪些在职训练即可,哪些需要在外研讨。 5.准备个别谈话,了解员工的意向,并促使他们提出改善工作的方案和疑 问。 6.个别谈话,确立员工的业务目标及自我开发计划和在职训练计划。 7.训练安排一定要适合员工的能力水准。具体说,对进入公司 2~3 年的, 不能独立完成工作的,要设法找出他的专长,拟定从辅助工作到独立工作的计 划;对于 5~6 年、能独挡一面的中坚分子,着重指导他如何完成业务目标;对 于候补主管或工作老手,除了让他们完成好现有的工作外,还要研修更高一级 工
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地王集团绩效考核与薪酬制度
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能工资和生活费 用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考核,干部考核由 管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工申诉。根据绩效考核结果进行硬 性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布,优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及 格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖 金,差者要进行硬性淘汰。转正期未满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次为差者,予以淘 汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司效益水平,按照 级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经 理 副总 经理 5 3 总经理 主管 A 级 助理、 职员 部门经 理、副 经理 2.4 1.2 1 B级 职员 C 级职 员 0.8 0.5 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 255 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 —— 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、对其 他 人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗 位 B 级岗 位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、 活动策划、编辑、文秘、人事、行政、会计 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内 勤、车队内勤、市场调查、企划文书。 C 级岗 位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资 料管理、维修。
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绩效考核:上海大众员工
上海大众员工绩效管理系统 ( 草案 ) 绩效管理项目小组 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 项目组成员 • 项目组长 : • 范友娟 • 主要成员 : • 周 屹 • 张 宇 • 陈以农 • 俞永明 • 齐 鸣 陈 亮 赵晨燕 蒋国锋 胡竹君 • 特邀顾问: • 刘 洋 • 宋海波 上海大众人力资源部 Human Resources SVW • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 • 绩效的定义 • 绩效管理的定义 • 绩效管理的目的 • 影响个人绩效的因素 • 各因素各自的作用 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 绩 效 的 定 义 什么是绩效 ? 绩效是指员工在工作过程中为公司创造的价值增值 , 以及 在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 有形绩效 为公司创造的 价值增值 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 无形绩效 个人能力的提 升和行为模式 的持续改进 员工绩效管理的目的 • 推动公司的可持续发展 • 推动部门绩效文化的建立 • 推动员工绩效水平的持续提升 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理的定义 绩效管理: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工 的双向沟通,为员工提供持续性的指导和反馈,帮助 员工为企业创造更大的价值和持续不断提升自身能力 和行为模式的过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理与绩效评估的区别 绩效评估 绩效管理 上对下的评估 员工参与并反馈的工作改进讨论 只关注工作目标 关注工作目标和员工技能发展两个方面 单一的考核,给予评判 通过持续反馈后的结果认定 上级对下级的考核 绩效伙伴 工作验收,只关注目标完成与否,秋后算 账,经理人是判官 关注为什么完成或未完成,评估者和被评估者双赢, 经理人是教练 只关注结果 既关注结果,也关注引发结果的工作过程辅导,是建 立在工作辅导、工作论断基础上的评估 关注过去,关注已经完成的工作 更关注将来,关注工作中的问题解决与绩效改善 只用于奖惩或人事任免 重点是绩效改进与员工发展 一年一次或季度、月度评估 不仅一年一次或季度、月度评估,还有与目标和评估 相关的工作辅导, 工作辅导与绩效改进是持续的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩 效 管 理 的 特 性 • 一个动态的管理过程。 流程稳定性不同 , 绩效管理的侧重点不同 流程稳定的工作,绩效要求相对平稳 , 是阶梯型上升的过程, 如 : 流水线工作 流程不稳定的工作,绩效波动性很大 , 是波浪型上升的过程。 例如:项目开发工作。 时间阶段不同 , 绩效管理的侧重点不同 员工的绩效表现不会总是保持良好,有时候也会不如人意, 领导应客观的管理不同时期的绩效,最终达到提升员工绩效的目 的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素 公平性 个人 素质 工作 目标 领导 主观 意愿 个人绩效 反馈 .….. 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 文化 流程 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 领导人员个人绩效的影响因素 企业环境和融洽的氛围 环 境 领 导 个 人 严格执行的流程和规章制度 激励机制(拉开差距、及时反馈、 时效性、评估和反馈) 经营方针、决策 工作目标要符合 SMART 原则要可控 领导的个人行为和素质 授权 , 权力、资源的可得性和使用 性 岗位与能力的匹配程度 个人能力(积极性、主动性、专业 知识、心理承受能力、合作性) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 专业技术管理人员个人绩效的影响因素 工作目标与责任是否明确 工作分配能否符合员工的能力和个性特征 领导 对员工的尊重、认可,适时指导、及时反馈 授权 领导对工作的重视程度 如何充分调动和发挥每位员工积极性的能力 (避免鞭打快牛现象) 考评 机制 流程 个人 评估的科学性(公正合理) 不能由领导一人决定 职责分明、严格执行、不断优化 能力与岗位要匹配 权利和资源 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 营销系统个人绩效的影响因素 外部 环 境 政策、领导的重视程度 产品投放市场的时机 市场变化 公司内部的流程 内部 公司积极向上的文化、鼓励 先进的氛围 激励机制 个 人 个人素质、技能(强调应变能力 领 导 尊重与认可 工作目标下达得是否清楚 与员工的沟通 主观能动性、责任心和忠诚度) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 •生产一线员工个人绩效的影响因素 制度流程是否考虑一线人员的利益 企业内部公平性 个人发展空间 环境(工作环境、企业文化环境等) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素: 环境 领导 积极向上的企业文化 任务管理能力 公平公正的激励机制 员工管理能力 个人 主观能动性和能力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 缺乏公平公正的激励机制 制度、流 程的优化 缺乏积极向上的企业文化和鼓励先进的氛围 积极向上企业 文化的推进 环境 领导对工作任务的安排不清晰 领导 领导技能 建立提升领导 力的体系 领导缺乏对员工的尊重、信任、重视和认可 个人 缺乏主观能动性、能力和性格特征 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 建立员工绩效 管理系统 个人影响自身绩效的因素: 主观 主观能动性 能动性 能 力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 个人 绩效 性 格 特 征 难以改变! 工作要求 性格特征 内部市场 机制 沟通机制 ① 个体之间的人格方面存在着本质的差异; ② 工作具有不同的类型; ③ 当工作环境与人格类型协调一致时,会产生更高的工作绩效; 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 能 力 主观能动性 工作业绩 绩效管理 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理中的责任分工: 人力资源部 制定绩效管理的原 则,为直线经理提 供绩效管理的系统 和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责 任人,应把绩效管理工 作当作日常管理工作的 一部分,使用各种管理 方法对员工的绩效进行 辅导,调动员工积极性, 促进员工绩效的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 员工本人 自主的发挥主观能 动性,努力做好本 职工作,通过工作 和学习来不断提升 自己的能力,提高 绩效水平。 • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 I. 绩效管理的目的 II. 绩效管理的适用范围 III.绩效管理的定义 IV. 绩效管理的责任 V. 绩效管理的规定 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 I. 绩效管理的目的: 通过绩效管理来实现员工绩效水平的持续改进,提高员 工的工作积极性,确保公司的可持续发展。 II. 绩效管理的适用范围: 上海大众全体员工 上海大众人力资源部 Human Resources SVW III.绩效管理的定义 绩效的定义: 员工在工作过程中为公司创造的价值增值(有形绩效), 以及在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改进(无形绩效)。 绩效管理的定义: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工的双向沟通,为员 工提供持续性的指导和反馈,帮助员工为企业创造更大的价值和持续不断 提升自身能力和行为模式的过程。它是由绩效计划、绩效辅导、绩效评估 和反馈、绩效激励四个环节组成的一个循环过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW IV. 绩效管理的责任 责 任 人力资源部 制定绩效管理的原则,为直线经理提供绩效 管理的系统和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责任人,应把绩效管理 工作当作日常管理工作的一部分,使用各种 管理方法对员工的绩效进行辅导,调动员工 积极性,促进员工绩效的持续改进。 员工本人 自主的发挥主观能动性,努力做好本职工作, 通过工作和学习来不断提升自己的能力,提 高绩效水平。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW V. 绩效管理的规定 1. 绩效管理的内容 有形绩效 工作业绩 内 容 无形绩效 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 力 能 行为模式 2. 绩效管理的流程 通 绩效计划 沟 通 沟 绩效辅导 绩效激励与提升 沟 通 通 沟 绩效评估与反馈 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.1 绩效计划: 绩效计划: 时间:每年年初 人力资源部将与执管会、工会沟通后确定当年重点倡导的行为模式, 并予公布。 直线经理与员工共同确定当年重要的工作任务目标和能力提升的期望 目标。 拟定绩效计划书: 直线经理与员工共同制定绩效计划书 ( 可参考人力资源部提供的样表 表式) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.2 绩效辅导: 绩效辅导的定义: 绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与 员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不 同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极 性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在整个工 作过程中。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效辅导的目的: 掌握工作的进展; 协助员工解决工作中的问题; 体现上级对下属的时时关注。 绩效辅导的内容: 及时对员工的工作给予反馈,对员工取得的进步给予表扬和鼓励; 协助员工对工作中的问题和障碍进行分析,找出问题的主要症结,启发员 工找出解决问题的办法; 及时纠正员工工作方向上的偏差,指出工作方法的不足并引导员工寻找正 确的方法; 绩效辅导的流程: 及时提供必要的资源和帮助。 上级对下级逐级辅导 绩效辅导的办法: 正式的方法; 非正式的方法。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.3 绩效评估和反馈: 绩效评估的目的: 通过对员工过去一段时间的有形绩效和无形绩效的评估,对员工的进 步给予肯定和激励,对员工需改进的方面给予指导。 • 绩效评估的周期: 各部门根据工作特点,确定评估周期,至少年终一次。 绩效评估的原则: 上级评定下级与同级平衡原则; 人员服务中心过程参与,结果审核的原则; 评估结果向员工反馈原则。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效评估的流程: 员工进行自我评价; 直属上级进行评价; 间接上级在部门内部进行平衡。 绩效评估的内容: 工作任务完成情况; 工作能力的提高情况; 行为模式的改进情况。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈 绩效反馈的目的: 对员工过去一段时间的绩效进行总结,分析工作中的得失,肯定 过去的成绩,寻找绩效不佳的原因,提出改进计划。 绩效反馈的时间: 绩效评估结束后 绩效反馈的方式: 一对一的正式面谈 会议公布 张榜公布 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈的内容 工作总结 一年内的工作成果,工作业绩的完成和提高 能力总结 工作中哪些能力得到了提高,哪些能力尚需 改进,如何改进 内 容 行为模式的总结 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 公司及部门倡导的行为模式的执行情况,哪 些表现的好,哪些表现的不好,原因是什么, 如何改进 2.4 绩效激励 绩效激励是绩效评价结果的应用,它是绩效管理中的重要环节之一。 直线经理应根据员工的不同需求采用不同的激励方式。 3. 其他规定: 3.1 管理和提升员工的绩效是直线经理的重要工作之一,这也将成为 考核直线经理的重要内容。 3.2 直线经理可以在人力资源部规定的原则下,根据部门的特点制定 本部门的绩效评估办法,报人力资源部备案。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW
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大润发绩效考核办法
文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 绩效考核办法 第一条 目的 为了保证企业高效运作和健康发展,体现多劳多得的分配原则,通过公平、公正、公开 的绩效考核,实行劳动报酬的合理分配,使得公司经营目标的实现能够进行前臵控制,并能 与职员工作业绩的提升相结合,从而有效地提高企业的销售和毛利,提高企业的经营管理水 平和竞争力,同时职员能够与公司同享发展收益。 第二条 原则 1. 用最好的人,用最少的人,付更好的工资。 2. 公平、公正、公开,关注工作成果及行为表现。 3. 预算化的全员考核机制。 4. 服从和申诉相结合的原则。 5. 预算的可达成原则。 第三条 预算的制定与调整 一、 预算的制订 1. 年度经营预算为门店的考核指标和工作目标。年度经营预算指在公司每个财务年度结束 前对下一年度做出的经营指标的目标计划,具有可完成性和科学性,年度经营预算包括 年度销售预算及月度与日分解、商品毛利及通道收入指标(返佣、新品、节庆、促销、 资源费用等商品的边际收入)、损耗指标、费用指标(包含营运、人力、耗材、办公等)、 其它收入指标等。 2. 预算的制订原则 在进行年度经营预算制定时,应根据下列参照因素设定各个预算指标(目标): 1) 门店上年度同期实际完成指标; 2) 门店在预算年度的实际经营状况;充分考虑门店所处的同一商圈市场内可能发生的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整所导致的影响; 3) 门店所在城市的经济发展状况及通货膨胀率,包括:GDP 指数(国内生产总值)、CPI 指数(消费者价格指数)、通货膨胀指数、GNE 指数(国民支出总额)等; 4) 门店所处时期(调整期、发展期、成熟期、饱和期、衰退期)所导致的巨大经营性变化 差异。 5) 预算指标(目标)是门店需要付出一定的努力才能和可以完成和达到的指标,切不可是 1 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 不能实现的空中楼阁。 二、 预算的制订程序 1. 年度经营预算应由公司各分管副总、总监与部门和门店主持工作负责人在上年度最末一 个月 5 日前提出年度经营预算草案,报公司总经办汇总后提交总经理办公会讨论审核, 审核通过后报公司董事会批准,经过批准的年度经营预算由总经办编制成为《公司全年 度经营目标责任书》提交由相关责任人签订目标责任,签订后的《公司全年度经营目标 责任书》由公司总经办下发至公司各预算执行与管控部门及门店;《公司全年度经营目 标责任书》中销售任务应分解至月度与日。在刚开始实施预算制时,若难以确定年度经 营预算的情况,也可先实行月度经营预算进行过渡,月度经营预算应在预算执行月前 3 日按年度制定程序制定完毕。 2. 公司总经理办公会在审核门店年度经营预算时也要充分考虑预算的制定原则,并与门店 进行科学的预算分析沟通,以使审批后的年度经营预算具有可操作性,门店也能通过一 定的努力达成预算目标。 3. 若被考核门店(部门)与公司在年度经营预算指标的沟通上未能沟通一致,应服从公司 总经理办公会的裁定;考核门店(部门)有权向公司总经理办公会反映意见及申诉,但 应服从对申诉的最终处理决定;公司总经理办公会有调整和修改权,但在调整、修改前, 应与考核门店(部门)先沟通。 三、 预算的执行中调整 根据预算制订的原则,若在年度经营预算的执行过程中出现严重影响经营预算达成的重 大因素(即:门店所处的同一商圈市场内出现在制订年度预算时未能预估的新的重大的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整因素),年度中未执行月度的经营预算可以调整, 并按下列原则与程序进行审批备案: 1. 提前申报及调整未来的原则。预算的调整须在调整因素出现时提前申报,并只能对未完 成的预算指标(目标)进行调整,未提前申报或已执行的月度不得进行预算调整,即不 能进行对已过去时间的指标调整的情况。 2. 预算的调整由预算执行部门及门店向分管副总、总监提出书面申请,申请中须详细说明 需要调整的原因,分管副总、总监评估后签署意见报公司总经办,公司总经办组织召开 总经理办公会讨论审核(申请部门与门店负责人参加),审核通过后报公司董事会批准, 经过批准后由公司总经办调整年度经营预算并将未执行部分分解至月度与日经营明细, 下发公司各预算执行与管控部门及门店。 第四条 薪酬结构与考核基数 一、 薪酬结构 职员的薪酬包括工资类(基本工资、绩效工资及全勤奖励)、津贴类(岗位津贴)、补 贴类(延时补贴、工作餐补贴、特殊津贴)、年终绩效奖金类四部分。其中基本工资、岗位 2 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 津贴为职员的管理和工作行为考评部分,按公司各项劳动纪律和规范进行考评。职员绩效工 资与单列的年终绩效奖金两部分为经营业绩指标的考核部分,称为经营业绩绩效考核指标。 全勤奖励、补贴类根据补贴的性质并依照职员考勤及休假状况予以确定。 二、 经营业绩的考核基数 1. 考核基数为职员薪资中绩效工资的全部以及年终绩效奖金。 2. 绩效工资标准为:职员职级为 A 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 30%; 职员职级为 B 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 25%;职员职级为 C 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 20%;职员职级为 D 类,绩效工资标准为 350 元;职员职级为 E 类,绩效工资标准为 250 元;职员职级为 F 类,绩效工资标准 为 200 元。标准薪资指基本工资、绩效工资、全勤奖励及岗位津贴四者标准之和。 第五条 绩效考核指标 一、 考核指标 绩效工资考核分为月度、季度、年度考核指标,包括: 1. 月度考核指标: * 月含税销售预算完成指标:指对含税商品销售预算达成状况的考核;被考核人为公司 本部/分部与门店除非全日制用工、新入职试用期人员外的所有正式职员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月商品不含税销售毛利额完成指标:指对不含税商品销售毛利额预算达成状况的考核; 被考核人为公司本部/分部及门店对商品销售毛利具备管控职能的管理人员(不含新 入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月费用控制指标:指对费用开支预算控制的考核;被考核人为公司本部/分部及门店 对费用开支具备管控职能的部门负责人(不含新入职试用期内的部门负责人);具体 参与考核人员岗位详见本办法第六条。具体考核指标另行公布,在未公布前不考核。 * 通道收入完成指标:指对月度商业通道收入(后台收入)预算任务达成的考核;被考 核人为对商业通道收入具备管控职能的公司本部及驻店采购管理人员(不含新入职试 用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 外租收入完成指标:指对月度外租收入达成的考核;被考核人为对外租收入具备管控 职能的公司本部及驻店招商管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 其它收入完成指标:指对月度其它收入达成的考核;其它收入包括:各种罚没收入、 纸板收入、附加服务性项目收入等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加(诸如 毛利保护、厂商赞助等)的收入;被考核人为公司本部/分部及门店对其他收入具备 3 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 管控职能的管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详 见本办法第六条。 2. 季度考核指标。包括: * 商品损耗指标:指对商品损耗控制状况的考核;商品损耗指标具体表现:在一个大盘 周期内,各门店的损耗率不应超过预算的商品损耗指标;被考核人为公司本部/分部 对商品损耗具备管控职能的管理人员及门店除非全日制用工外的所有人员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第八条。 注:①目前大盘周期为一个季度,公司若另行修改大盘周期时间,按通知执行。 ②商品损耗率指标为:新店第一次大盘损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 3. 年度考核指标。包括: * 年度营业收入指标:指对年度营业收入预算任务达成的考核,营业收入包括商品销售 利润(前台收入)、商业通道收入(后台收入)、租赁租金收入及其他营业外所有收 入;被考核人为公司本部/分部及门店的除非全日制用工、新入职试用期人员外的所 有正式职员;具体参与考核人员岗位详见本办法第十条。 二、 考核方式 绩效工资、年终奖金是根据职员的业务绩效完成状况确定,遵照各部门(门店)的绩效 考核方案,确定绩效工资的计算基数,依据各项考核指标的实际完成情况核算得出。 第六条 月度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品销售额指标的绩效考核办法与计算方法 商品销售额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月含税销售额预算达成率—1) ×考核权重 其中: 1. 月含税销售预算达成率=月实际含税销售金额÷月预算含税销售金额×100% 2. 销售额达成考核权重如下表: 月含税销额售预算达成率 正完成状况 考核权重 月含税销售额预算达成率 负完成状况 考核权重 100%≤达成率<105% 2 95%≤达成率<100% 1 105%≤达成率<110% 4 90%≤达成率<95% 2 110%≤达成率<115% 6 85%≤达成率<90% 3 115%≤达成率 8 80%≤达成率<85% 4 达成率<80% 5 4 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3. 销售额指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资标准的 100%; 二、 商品销售毛利额指标的绩效考核办法与计算方法 商品不含税销售毛利额比预算每增加或减少 1%,绩效工资在绩效工资标准上增加或减 少 5%,具体计算公式如下: 毛利额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月不含税销售毛利额预算达成率—1) ÷1%×5%×考核权重 其中: 1. 月不含税销售毛利额预算达成率=月实际不含税销售毛利额÷月预算不含税销售毛利 额×100% 2. 商品销售毛利达成考核权重如下表: 月不含税销售毛利额预算达成率 正完成状况 考核 权重 月不含税销售毛利额预算达成率 负完成状况 考核 权重 100%<达成率≤105% 3 99%≤达成率<100% 5 105%<达成率≤110% 4 98%≤达成率<99% 10 110%<达成率 5 达成率<98% 15 3. 毛利额指标达成绩效工资的减项上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩效 工资,此前臵项为销售考核)的 100%,增项无上限不封顶。 三、 费用控制指标的绩效考核办法与计算方法 费用实际支出比预算每超过或下降 1%,绩效工资在绩效工资标准上减少或增加 3%,具 体计算公式如下: 费用控制指标达成绩效工资增减=绩效工资标准×(1—月费用控制预算达成率)÷1% ×3%×考核权重 其中: 1. 月费用控制预算达成率=月实际费用支出÷月预算费用支出×100% 2. 费用控制指标达成考核权重为 2.00; 3. 费用控制指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩 效工资,以下同)的 100%。 四、 月度绩效工资的考核人员 1. 门店考核 1) 门店考核人员的考核科目 5 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 考核 考核 考核 门店销售部门负责人 考核 考核 × 门店销售部门员工 考核 × × 门店非销售部门职员 考核 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 全店值 全店值 全店值 门店销售部门负责人 部门值 部门值 × 门店销售部门员工 部门值 × × 门店非销售部门职员 全店值 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 门店考核人员的考核科目取值 考核科目 人员类别 2. 公司本部与区域分部的考核 1) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 考核 考核 考核 常务及分管副总 考核 考核 考核 公司非经营职能部门负责人 考核 × 考核 公司营运管理人员 考核 考核 × 公司采购管理人员 考核 考核 × 公司招商管理人员 考核 × × 公司财务预算管理人员 考核 × 考核 公司其他正式职员 考核 × × 人员类别 6 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 区域总经理 考核 考核 考核 区域营运管理人员 考核 考核 × 区域非经营职能部门负责人 考核 × 考核 区域财务预算管理人员 考核 × 考核 驻店采购管理人员 考核 考核 × 驻店招商管理人员 考核 × × 驻店其他人员 考核 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目取值 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 公司值 公司值 公司值 常务及分管副总 公司值 公司值 所辖部门值 公司非经营职能部门负责人 公司值 × 所辖部门值 公司营运管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司招商管理人员 公司值 × × 公司财务预算管理人员 公司值 × 公司值 公司其他职员 公司值 × × 区域总经理 所辖区域值 所辖区域值 所辖区域值 区域营运管理人员 所辖区域值 所辖区域值 × 区域非经营职能部门负责人 所辖区域值 × 所辖部门值 区域财务预算管理人员 所辖区域值 × 所辖区域值 驻店采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 驻店招商管理人员 所辖区域值 × × 驻店其他人员 所辖区域值 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 7 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 五、 月度通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的考核方案与办法 1. 通道收入完成指标的绩效考核办法与计算方法 1) 通道收入是公司给予供应商对价服务后的最重要边际收益,也是公司是否赢利的关键, 而采购部门对此承担直接责任,采购人员必须在保障销售的前提下为合理增收通道收 入而努力工作,通道收入的重点在与销售同步增减的相关返利上(诸如:销售返佣、 损耗返佣、配送返佣等)。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 通道收入指标的超过部分,予 月 绩 效 工 资 增 加 额 度 以超过部分 10%的特别贡献 =(实现通道收入—通 奖励 道收入预算)×10% 通道收入指公司商品边 通道收入完成 际利润收入。 通道收入指标达成率每降低 月 绩 效 工 资 扣 减 额 度 指标 通道收入指标达成率= 1%,扣减 5%的绩效工资 =绩效工资标准×(通 考核权重为 2 实现通道收入÷通道收 扣减上限为当月绩效工资(指 道 收 入 指 标 达 成 率 — 入预算×100% 其它前臵考核项后的月绩效 1)÷1%×5%×考核 工资,以下同)的 100% 3) 权重 通道收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 通道收入完成指标 公司本部采购管理人员 所辖部门值 驻店采购管理人员 所辖部门值 2. 外租收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 外租收入是公司是否赢利的关键,而公司招商部门对此承担直接责任,招商人员必须 在保障为超市服务配套的前提下严格按公司采购招商程序努力工作,外租收入的增收 重点在为超市服务配套的前提下进行招商整合与挖掘(诸如:季节性花车增加、外租 宣传费用等)。 2) 考核办法与计算方法 8 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核指标 考核办法 计算公式 备注 外 租 收 入 指 标的 超 过部 月绩效工资增加额度= 分,予以超过部分 5%的特 ( 实 现 外 租 收 入 — 外 租 别贡献奖励 外租收入指对租赁的 收入预算)×5% 外租收入完成 指标 收入。 外租收入指标达成率每降 月绩效工资扣减额度= 外租收入指标达成率 低 1%, 扣减 5%的绩效工 考核权重为 2 绩效工资标准×(外租收 = 实 现 外 租 收 入 ÷ 外 资 入指标达成率—1)÷1% 租收入预算×100% 扣减上限为当月绩效工资 ×5%×考核权重 (指前臵考核后)的 100% 3) 外租收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 外租收入完成指标 公司本部招商管理人员 公司值 驻店招商管理人员 所辖区域值 3. 其它收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 其他收入包括:各种罚没收入、纸板收入、附加服务性项目收入、营运提交的临时性 补损等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加的诸如毛利保护、厂商赞助等的收 入,是公司利润累积的重要组成部分,而门店负责人对此承担直接责任,门店负责人 必须做好深入的挖掘。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 其 它 收 入 指 标的 超 过 月 绩效 工资 增加 额度 = 其它收入包括:各种罚没收 部 分 , 予 以 超过 部 分 ( 其他 外租 收入 —其 他 入、纸板收入、附加服务性 5%的特别贡献奖励 收入预算)×5% 其他收入完成 指标 其 它 收 入 指 标达 成 率 项目收入等不包括采购在 合同内及合同外中约定及 增加的诸如毛利保护、厂商 考核权重为 1 每降低 1%,扣减 5% 月 绩效 工资 扣减 额度 = 的绩效工资 绩效工资标准×(其它收 赞助等的收入。 扣 减 上 限 为 当月 绩 效 入指标达成率—1)÷1% 其他收入指标达成率=实 工资(指前臵考核后) ×5%×1 现其他收入÷其他收入预 的 100% 算×100% 9 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3) 其他收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 门店负责人 4. 其他收入完成指标 门店值 通道收入、外租收入、其他收入指标的确定 根据公司的年度通道收入、外租收入、其他收入指标,由收入考核所属部门负责人参考 上年度的相关指标在各月度的占比,提出月度通道收入、外租收入、其他收入计划指标的指 标分解表(要求在业务开始前提出),经公司总经理办公会审核同意,经总经理办公会批准 后交权限人力资源部门备案,作为通道收入、外租收入、其他收入任务指标和绩效工资的计 算依据。 5. 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的计发方式 1) 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资原则上汇同月度绩效考核一起进行,且绩效 考核计入该月度绩效考核之中。 2) 对通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的增项部分(指正向特别贡献奖励部分), 公司财务汇算完毕后计发于公司采购部门,由公司分管副总与部门总负责人汇同公司 人力资源部门分管负责人依据贡献奖励发放原则,并根据具体采购人员贡献大小及工 作态度制定人员分配方案(对外埠门店应充分尊重驻店负责人的意见),经公司分管 副总、部门总负责人、公司人力资源部门分管负责人审批后计发。 六、 月度绩效工资的计发方式 1. 月度各项绩效指标达成绩效的计发 月绩效工资总额=月绩效工资标准+Σ(月各项绩效指标达成绩效工资增减) * 月各项绩效指标达成绩效工资增减指月度各项绩效考核指标达成绩效工资增减及季 度体现在月度计发的绩效工资增减。 2. 公司本部及区域分部职员的月度绩效考核按所管辖门店分别对应取值再进行加权平 均汇算,具体取值方法详见本办法第十一条。 第七条 特殊专业岗位人员月度绩效工资的考核方案与办法 一、 特聘高管人员月度绩效工资的考核方案与办法 对于经公司董事会特别聘任的专业高管人员绩效工资的考核,已另行签订的聘用协议 的,按聘用协议中相关薪酬约定考核计发,未另行签订聘用协议的,按本办法考核计发。 二、 收银员绩效工资的考核方案与办法 1. 考核办法与计算方法 10 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 收银员以个人月收银金额为绩效考核基数,收银员工每月绩效工资以月收银金额与收银 绩效比例及考核权重之积计发,具体计算公式为: 收银绩效工资=月收银业绩×收银绩效比例×考核权重 其中:①收银绩效比例为 0.8‰~1.8‰,各连锁门店绩效比例由总经理办公会根据门 店的市场定位、门店的规模确定,并在考核方案实施前通知公示;②考核权重原则上为 1.00, 特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 2. 考核人员与考核取值 1) 前台经理及前台助理经理、前台主管及前台助理、前台组长及服务台职员等其他不持 续参与收银工作的职员(注:不持续参与指间断参与或临时性参与收银的人员),不 参与收银绩效考核,而参与门店绩效考核; 2) 精品柜收银职员,不参与收银绩效考核,而参与其商品所属部门绩效考核; 3) 大宗商品收银由前台当班值班负责人指定收银人员在指定收银机上收银,收银金额不 计入收银人员绩效考核的汇算金额之中; 4) 收银人员的绩效工资的增减不设上下限; 三、 发展投资职员发展投资指标的绩效考核方案与办法 1. 发展投资工作是公司持续并向规模化发展的最重要保证,也是公司在后期是否赢利的 第一步及关键一步,而发展投资部门对此承担直接责任,发展投资人员必须经过科学 的投资分析,在保障公司投资能够获得持续收益的前提下严格按发展投资程序努力工 作,发展投资的重点在对项目选址、商圈分析、购买力分析等投资分析方面进行真实、 准确的可行性分析判断,并对达到发展投资条件的项目促成签约及建设;发展投资人 员每月除参加公司本部非经营部门的绩效考核外,还将参与公司对发展投资人员进行 的发展投资指标增项奖励考核。 2. 发展投资指标增项奖励考核办法与计算方法 1) 发展投资职员以每月开发或投资完成的物业面积作为此类人员的发展绩效增项奖励 考核基数,开发或投资完成的物业面积以所签订作为开办卖场的物业租赁合同中约定 的租赁面积为准(包括物流配送中心、中央厨房物业租赁,但不含因卖场经营之需要 另行在商场外的租赁场外仓库、办公、住宿面积)。 2) 发展投资职员增项奖励考核以团队绩效为绩效考核,即每月开发或投资完成的卖场面 积实现的奖励为团队增项奖励; 3) 增项奖励计算方法:每月团队绩效增项奖励以月完成的物业面积与开发绩效奖励基数 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 发展投资团队月增项奖励=月完成的物业面积×开发绩效奖励基数×考核权重 11 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 其中: 1) 开发绩效奖励基数为:0.2~1.0,具体基数由总经理办公会根据开发规模、每平米平 效确定,并在考核方案实施前通知公示; 2) 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 3. 增项奖励计发方式 1) 对增项奖励的计发,由分管总监依据贡献奖励发放原则,并根据具体职员贡献大小及 职业态度制订提交部门的团队绩效工资人员分配方案,报分管上级与公司人力资源部 门进行贡献评估,行政人事总监签字确认,作为发展投资部门个人的月度增项奖励的 计发依据。发展总监提出的分配比例方案时,应充分考虑各人员对任务达成的贡献, 同时兼顾分配的公平原则,杜绝人情分配;分管上级与公司人力资源部门在进行贡献 评估时,主要评估个人贡献及分配公平;符合原则的,支持由发展总监提出的分配比 例方案;发现违背贡献及分配公平的,应即时与发展总监沟通确定(必要时进行各人 员的业绩贡献调查);仍有争议的,交由公司总经理确定。 2) 发展投资的增项奖励不设上限; 4. 发展投资人员的绩效工资计发 发展投资人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部非经营部门的绩效考核后的绩效工资。 四、 大宗销售业务人员大宗销售指标的绩效考核方案与办法 1. 大宗销售工作是服务集团客户、重点大客户及保障公司销售规模的最重要保证,也是 培养公司客户忠诚度的关键,而大宗销售部门对此承担直接责任,大宗销售业务人员 必须在严格按公司大宗销售程序的前提下为提高公司大宗销售占比而努力工作,大宗 销售的重点在开发拓展客户市场、服务客户及客户回访;大宗销售人员每月除参加公 司本部经营部门的绩效考核外,还将参与公司对大宗销售人员进行的大宗销售指标增 项奖励考核。 2. 大宗销售指标增项奖励考核办法与计算方法 大宗销售业务人员以大宗销售业务人员完成大宗销售任务额(含购物卡销售)作为大宗 增项奖励考核基数,大宗销售人员每月增项奖励以月实际完成大宗销售金额与大宗绩效比例 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 月增项奖励=月完成大宗销售任务额×大宗绩效比例×考核权重 其中: 1. 大宗绩效比例为 1.00‰~1.50‰,具体比例由总经理办公会根据大宗市场状况确定, 并在考核方案实施前通知公示; 12 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 2. 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定,原则为 新市场门店在开店一年内就高,一年后向低调整。 3. 大宗销售业务指标的确定 由公司大宗负责人提出部门大宗销售任务计划指标及部门业务人员的指标分解表(要求 在业务开始前提出,并分解至月度计划),经公司总经理办公会审核同意,同时给出效比例 与大宗绩效权重比例,经总经理办公会批准后交权限人力资源部门备案,作为门店大宗销售 部门人员的大宗销售任务指标和绩效工资的计算依据。 4. 大宗增项奖励的考核人员与计发方式 1) 对于未指定大宗销售任务计划的大宗销售人员,每月绩效工资不参与大宗增项奖励考 核,而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 2) 对于未设臵大宗专职人员门店的大宗销售实现,按大宗销售奖励政策执行,具体详见 公司相关大宗政策; 3) 大宗内勤人员或其他不直接参与业务销售工作的大宗职员,不参与大宗增项奖励考核, 而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 4) 大宗销售人员的大宗增项奖励不设上限; 5) 对于大宗销售业务人员个人工作不力,两个月度未能完成销售计划任务,公司将按员 工《奖惩制度》给予降职/降薪、换岗、辞退处理。 5. 大宗销售业务人员的绩效工资计发 宗销售业务人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部其他职员的绩效考核后的绩效工资。 第八条 季度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 商品损耗每下降 0.05%,增加 5% 绩效工资标准×商 商品损耗差率= 商品损耗指标 的绩效工资;反之,商品损耗每超 品损耗差率÷ 大盘实际商品损 考核权重为 1 过 0.05%,扣减 5%的绩效工资, 0.05%×5%×考核 耗率—公司规定 增减上限为当月绩效工资的 100% 权重 标准商品损耗率 其中: 1. 商品损耗率指标为:新店第一次大盘标准商品损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 2. 商品损耗包括上次大盘至当次大盘期间的期间损耗。 13 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 二、 商品损耗指标的考核人员 商品损耗指标考核为全员考核,即除公司非全日制用工人员外的所有人员均参与(包 括试用期人员)。 三、 商品损耗指标的考核取值 考核科目 人员类别 商品损耗指标 公司本部防损监察分管副总 公司值 公司本部防损安全部管理人员 公司值 公司本部生鲜营运管理人员 公司生鲜值 公司本部营运管理人员 公司值 区域分部防损监察分管负责人 所辖区域值 区域分部防损安全部管理人员 所辖区域值 区域分部生鲜营运管理人员 所辖区域生鲜值 区域分部营运管理人员 所辖区域值 门店生鲜营运职员 全店生鲜值 门店其他职员 全店值 非全日制用工 × 四、 季度绩效工资的计发方式 季度绩效工资原则上汇同各季度结束后的第一个月的月度绩效考核一起进行,且绩效考 核计入该月度绩效考核之中,即:各季度结束后的第一个月的月度绩效考核,不仅对上月度 按月度绩效考核办法进行考核,另需增加季度的考核指标考核。 第九条 新店项目的绩效考核方案与办法 一、 对于当年的新开店项目,由于未列入上年度末制定新年度的《公司全年度经营目标责 任书》之中,新店开业后的第三个月按本办法第三条“预算的制定与调整”对各个新 店单列制定《新店全年度经营目标责任书》,经公司董事会批准后交由公司总经办与 新店负责人签订目标责任并备案,作为各新店的绩效考核指标;各新店的《新店全年 度经营目标责任书》中的预算计划指标、实际达成指标同时计入上年度制定新年度的 《公司全年度经营目标责任书》中,纳入本《绩效考核办法》执行。 二、 《新店全年度经营目标责任书》的涵盖时间为新店开业日至公司当年财务年度末(即 结束日与上年度末的制定的下年度《公司全年度经营目标责任书》的结束日一致)。 14 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 1) 对于新店开业调整期(开业日至开业后三个月内)的月度销售、毛利、费用预算计划 指标,按实际月度完成和发生额纳入预算计划指标,即预算计划与实际一致; 2) 对于开业调整期后的预算计划指标制订,参考新店开业后前三个月的经营数据,并根 据本《绩效考核办法》第三条“预算的制定与调整”制定《新店全年度经营目标责任 书》; 3) 对于新店的通道收入、外租收入及其他收入指标,由公司采购部门/招商部门及营运 部门/门店在各新店开业筹建期提出各新店的通道收入、外租收入及其他收入预算计 划,经公司总经理办公会评估审核确认后,报公司董事会批准后纳入《新店全年度经 营目标责任书》。 三、 新店在开业调整期的损耗特别考核: 新店项目开业后经营三个月必须进行一次全店大盘,原则上第三个月末为大盘指定日 (若遇第三个月末为重点销售日可进行大盘日微调),新店项目损耗指标考核办法按照本办 法中 “商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法”执行。 第十条 年终绩效奖金的考核方案与办法 一、 发放要素 1. 考核依据:年度绩效奖金原则上是以是否完成年度经营预算作为年终绩效奖金发放的 考核依据,系公司的年度加项考核内容。 2. 汇算年度:年终绩效奖金以一个公司财务年度进行汇算。 3. 发放时间:年终绩效奖金发放时间为财务年度结束且财务汇算完成后发放。 二、 发放办法 1. 考核指标与取值 指标 取值 年度营业收入预算 年度经营目标责任书 年度实际完成营业收入 财务汇算报表 年度营业收入 2. 发放方案 类别 发放方案 若完成公司年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 公司本部职员 若超过公司年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 若未完成公司年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 15 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 类别 发放方案 完成区域所辖门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过区域所辖门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖 金基数 区域分部职员 若未完成区域所辖门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发 放年度福利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 连锁门店完成门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 门店职员 若未完成门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定) 新入职试用期员工 按日计算,计发标准为正式职员的 80% 非全日制用工 不发放 年终绩效奖金基数=职员标准工资=基本工资+绩效工资 3. 发放方式 年终绩效奖金原则上采用发放购物卡加现金的方式进行发放,购物卡最大金额不超过 2000 元,超过部分采用现金计发;具体计发配比由公司总经理办公会确定。年度福利红包 原则上不发放现金,而发放购物卡。 三、 新店人员年终绩效奖金发放方案 1. 当年新开门店中属其它门店异动至新店的人员,从异动批准之日起,按在新店的在岗 工作月度计发新店年终绩效奖金,异动批准之日前的年终绩效奖金,按在原工作地的 在岗工作月度计发新店年终绩效奖金。 2. 当年新开门店中新招聘入职人员,从入职之日起,试用期内按在岗工作月度计发新店 年终绩效奖金,计发标准为正式职员的 80%,转正后的工作日按正式职员标准计发。 3. 对当年新开门店未制订门店年度营业收入预算的新店人员,由公司发放年度福利红包 (具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定)。 四、 非正常情况下人员年终绩效奖金发放方案 1. 职员因病假、事假、矿工原因,因未在岗履行岗位职责,未在岗期间不享受年终绩效 奖金; 2. 职员在产假、工伤假期间的年终绩效奖金,按公司《薪酬管理制度》“非正常情况下 薪酬”条款中规定计发; 3. 职员离职,在年终绩效奖金发放日之前离岗的,不享受年终绩效奖金或年度福利红包。 16 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 第十一条 绩效考核参数的确定及绩效薪酬的计算管理 一、 月度绩效参数的确定 1. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导相关采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)每月 5 日前将本办法中绩效工资考核所涉及的经营数据(诸如:商品销售 额指标等)在公司系统中取值汇总,并经过采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)负责人签字确认后交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 2. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门每月 10 日前将上述绩效工资考 核中所涉及的经营数据(诸如:商品销售毛利指标、实际费用开支、通道收入、外租 收入、其它收入)完成核算汇总,同时将经过财务部门负责人签字确认的汇算报表交 人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 二、 季度绩效参数的确定 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门与大盘负责人在大盘结束后的下 月 10 日前将大盘后的商品损耗率指标核准,同时将经过大盘负责人与财务部门负责人签字 确认的核算证明文件交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 三、 年度绩效参数的确定 公司相关财务部门应在每年度结束后的第一月末完成财务汇算(最迟应在春节前 10 日 完成),并将经过财务部门负责人签字确认后的汇算报表交人力资源部门,作为年终绩效奖 金的计发依据。 四、 公司本部及区域分部与门店的参数取值办法及计算公式 1. 连锁门店职员的绩效考核参数按门店对应考核指标进行取值; 2. 公司本部及区域分部职员的绩效考核参数按所管辖门店对应考核指标分别取值再进 行加权平均汇算,具体计算公式如下: 绩效考核参数=Σ(各门店绩效对应指标达成率)÷门店数量 五、 绩效薪酬的计算管理 1. 属月度薪酬同时计发的绩效工资由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据绩 效考核方案制作薪酬发放表,并在公司规定的发薪日准时审核审批发放员工薪酬。发 放程序详见公司《薪酬管理制度》。 2. 年终绩效奖金由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据年终绩效奖金考核方 案制作年终绩效奖金发放表;未能发放年终绩效奖金的制作年终福利红包方案报告, 提交公司董事会审定批准;年终绩效奖金或年终福利红包须在新年春节前 5 日准时审 核审批发放。发放程序详见公司《薪酬管理制度》。 17 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 六、 违规处罚 1. 绩效参数的取值以公司系统数据及财务汇算报表为准,要求计算准确;对汇算涉及部 门人员工作失误造成数据汇算重大或整个错误致使员工薪酬发放失误的,由失误部门 负责人及相关责任人承担责任,并按《职员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 2. 对未按时将签字确认的绩效参数取值交至权限人力资源部门而影响每月薪酬发放的 涉及部门人员,以及虚假考评的,由失误部门负责人及相关责任人承担责任,并按《职 员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 第十二条 执行及解释权限 本办法自公司批准之日起试行,办法由公司本部人力资源部负责解释,公司各部门、各 门店配合实施。 附:绩效考核示例 一、 月度绩效考核示例 现有 A、B、C 三个门店各项经营指标如下: * A 门店 经营指标项目 加减 项考 核 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 300 307 105% 不含税商品毛利 额指标 40.05 40.23 103% 13.50% 13.10% 费用控制指标 50 49 98.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.39% 商品毛利率 * B 门店 经营指标项目 加减 项考 核 预算指标(万元) 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 500 515 107% 不含税商品毛利 额指标 67.5 66.15 99% 13.50% 12.84% 费用控制指标 60 62.4 104% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.4% 商品毛利率 * C 门店 18 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 经营指标项目 加减 项考 核 1. 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 150 148.50 95% 不含税商品毛利 额指标 20.25 19.64 96% 13.50% 13.23% 费用控制指标 20 19.40 97.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.40% 商品毛利率 单店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若 A 门店某销售部门员工月收入为每月 1150 元,其构成为:基本工资标准为 500 元, 绩效工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 100 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 200 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 40.00 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 2.00 绩效考 核合计 月实际收 入合计 242.00 1142.00 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 假若 A 门店某销售部门管理人员月收入为每月 2100 元,其构成为:基本工资标准为 900 元, 绩效工资标准为 380 元, 岗位津贴标准为 620 元, 其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 380.00 2. 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 绩效考 核合计 月实际收 入合计 76.00 285.00 45.60 3.80 505.40 2510.40 多店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若公司某部门职员月收入为每月 1500 元,其构成为:基本工资标准为 700 元,绩效 工资标准为 250 元,岗位津贴标准为 350 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 350.00 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 11.67 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 0.83 绩效考 核合计 月实际收 入合计 262.50 1512.50 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 19 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 假若公司某部门职员月收入为每月 3000 元,其构成为:基本工资标准为 900 元,绩效 工资标准为 560 元,岗位津贴标准为 1340 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,销售、毛利、费用、损耗的加权达成率如下: 门店 A B C 门店加权平均达成率 销售达成率 105% 107% 95% 102.33% 毛利达成率 103% 99% 96% 99.33% 费用达成率 98% 104% 97% 99.67% 实际损耗率 0.4% 0.4% 0.4% 0.397% 其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 560.00 26.13 -93.33 11.20 1.87 绩效考 核合计 599.20 月实际收 入合计 2945.87 二、 收银员收银业绩绩效考核示例 假若 A 门店某收银员月收入为每月 1200 元,其构成为:基本工资标准为 600 元,绩效 工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 200 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);月收 银 260,000 元;按本绩效考核办法(收银绩效比例 0.1),其月收入考核后为(未扣个人缴 纳保险): 绩效工资 标准 收银考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 200 60.00 不考核 不考核 2.00 绩效考 核合计 262.00 月实际收 入合计 1262.00 20 / 20
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万科地产绩效考核管理规范
绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 1 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编制 闻平洋 日期 年 5 月 12 日 审核 彦艳 日期 年 5 月 26 日 批准 郁亮 日期 年 6 月 22 日 流 程 要 素 流程目标: 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 2 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 3 页 共 14 页 个人考核流程 人力资源 发出考核 通知 被考核人 考核人 填写下月 (季度)目 标、计划 提交 同被考核人 沟通、确定 目标、标准 填写工作完 成情况、 自评 备案 考评 提交 意见不合 投诉处理程 序 绩效面谈 消除分歧 提交 汇总、甄别 存档、备 用 部门经理 考核结果 通报 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 4 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 5 页 共 14 页 个人年度考核 人力资源部 被考核人 考核人 部门经理 汇总全年成绩 发布年终考核 通知 填写12月份工 作完成情况、 自评 填写年度工作 总结、自评 考评十二月份 工作 填写来年工作 计划 评议年度工作 确定来年工作 计划、学习发 展计划 意见不合 投诉处理 汇总、甄别 十二月、年度 考核结果发布 年度绩效面谈 解决分歧 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 1. 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 6 页 共 14 页 目的 1.1. 使考核成为各级管理者有效激励员工、进行精细化管理的工具; 1.2. 建立良好的绩效文化,促使公司总体绩效全面、持续提升; 1.3. 促进员工能力不断成长,提高员工的满意度和成就感,实现公司目标、 个人发展目标的高度结合。 2. 适用范围 2.1. 公司除总经理以外的所有在职员工。 2.2. 公司所有部门。 2.3. 区域管理中心的部门及个人。 2.4. 物业公司借调人员。 3. 术语和定义 4. 职责 4.1. 人力资源部为本规范的主要执行部门。 4.1.1. 人力资源部负责本规范的制订及维护、修改并负责对本规范进行解释。 4.1.2. 人力资源部设立考核专员岗位负责公司日常考核的实施、考核系统的维 护等工作,并在考核过程提供各项必要的支持。 4.1.3. 根据考核结果提供提升绩效所需要的各种服务并依据考核结果向公司 提出奖惩建议。 4.2. 总经理办公室、财务管理部、客服中心以及相关部门参与提供对各部门 的考核数据。 4.3. 各级考核人负责对下级(部门)的工作进行考评并提供相应的指导、支 持。 5. 工作程序 5.1. 考核原则: “公正透明、全面考察、及时跟踪、帮助改进” 5.2. 考核对应关系:由部门考核和个人考核两部分组成。 5.2.1. 部门考核:分管各部门的公司领导为本部门工作业绩的直接考核人;周 边(职能)部门提供客观数据考核各部门的客观指标成绩; 5.2.2. 个人考核:个人的考核人为直接上级或授权考核人,依照人力资源部每 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 7 页 共 14 页 月发布的“员工考核对应关系”执行。参见 6.2《考核对应关系表》,如 有调整,以人力资源部最新发布为准。 5.2.3. “员工考核对应关系表”由人力资源部考核专员根据岗位动态进行调 整。各部门内部工作内容,组织结构的变动要及时知会考核专员,共同 确定考核对应关系。 5.2.4. 公司总经理为部门和个人考核的最终审定人。 5.3. 考核周期 5.3.1. 部门及部门第一负责人(含)以上的管理人员考核为季度考核。 5.3.2. 除上述以外的个人考核采取月度考核:职员上司需要每月对下属月度绩 效及时评判、记录并共同制定下月工作计划。 5.4. 考核流程: 见第 2、3 页部门、个人考核流程图。说明如下: 5.4.1. 部门考核由两部分同时开始进行: a) 部门第一负责人于每季度最后一个工作日填写本部门“工作业绩考核表 格”,分管领导于三个工作日之内完成考评; b) 周边(职能)部门于每季度初前两个工作日之内分别就各自负责的部门 进行“客观指标”数据考核,并提交人力资源部; c) 人力资源部按电脑程序对上述数据汇总提交给部门及其分管领导,如无 异议则提交给总经理; d) 部门或分管领导如对考核结果有疑问或异议,须于当日提出,双方协调 无效则提交给上一级公司领导。 5.4.2. 个人考核:被考核人每月(季)最后一个工作日填写考核表格后提交考 核人进行考评;考核人与被考核人就考评结果进行沟通,意见一致后将 结果提交给部门经理;部门经理对本部门员工的绩效进行评审、排名(等 级)后提交给人力资源部(以上考核流程在五个工作日内完成)。部门 第一负责人、公司高层领导的考核程序雷同,成绩的最终审定人为公司 总经理。 5.4.3. 人力资源部负责全体员工考核成绩的甄别、汇总,并公布考核优秀者成 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 8 页 共 14 页 绩。 5.5. 考核的依据 个人及部门考核的目标依据以下文件由考核人和被考核人共同制定。 5.5.1. 集团对一线公司的经营指导文件。 5.5.2. 公司发布的各级经营计划。 5.5.3. 部门年度工作执行计划。 5.5.4. ISO9000 规定的各项制度规范及重要的会议决议等。 5.5.5. 部门及个人实际的业绩表现和结果是评价的原则依据。 5.5.6. 对部门考核须体现均衡记分卡的业绩(财务)、内部流程、客户、学习 与成长四个维度。 5.6. 考核内容及指标 根据考核对象分为三类:普通员工类、管理类和部门类考核表,各由不同 模块组成,考核表格参见 7.1 和 7.2(电子化考核系统中的表格形式会有所 不同)。 5.6.1. 部门考核表:考核内容包括“工作业绩绩效模块”(权重为 80%)和“客 观指标绩效模块”(权重为 20%)两部分,工作业绩绩效模块的考核人为 部门分管领导,客观指标绩效模块的考核者为周边(职能)部门。详见 7.2 部门考核表。 5.6.2. 普通员工类考核表:内容包括工作绩效模块和行为绩效模块两部分。权重 分别为 70%和 30%。 5.6.3. 管理类考核表用于对有下属的管理者的考核,分为通用表和部门经理用 表。 a) 管理通用表在普通员工类考核表的基础上增加管理绩效模块,三个模块 的权重分别为:工作绩效模块 70%、行为绩效模块 10%、管理绩效模 块 20%; b) 部门经理考核表与管理通用表结构相同,但以其所在部门考核的成绩作 为工作业绩成绩。三部分权重同样为 70%、10%、20%。 5.6.4. 考核指标:说明及指引 a) 工作业绩绩效模块是考核表最重要的内容,表述了个人及部门工作的主 要内容。权重分别占个人考核成绩的 70% 和部门考核成绩的 80%不等 (具体由周边考核部门的多少定)。该模块的组成及填写指引见 6.3《工 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 9 页 共 14 页 作业绩绩效模块填写指引》。 b) 行为绩效模块综合体现了公司目前重点关注的行为准则,从执行力、 客户意识、学习与改进、责任心、纪律表现等五个维度对员工的工作行 为提出基本要求及期望。 管理绩效模块适用于有下属的管理人员,目前重点用团队管理和辅导 c) 下属两个指标对他们的管理能力进行考核,体现公司对管理人员在管理 技能及管理效果方面的要求。行为绩效及管理绩效模块的内容说明及考 核指引详见 6.4《行为、管理指标标准及说明》。 d) 客观指标适用于部门考核,主要考核对公司经营管理效果影响较大的过 程数据。该部分指标或者对公司年度经营指标有直接贡献,或者对改善 业务流程效果有直接影响,由周边(职能)部门提交相关客观数据并进 行评分,人力资源部进行汇总和甄别。客观指标的详细说明见 7.2: 《部 门考核表格》。 行为绩效模块、管理绩效模块及客观指标绩效模块的指标、权重和标准相 对动态,人力资源部有权根据公司内外形势以及不同时期的相应要求进行 调整。考核人也可根据具体环境提出更为具体的要求,在“本季度行为改 进要求”中明确,季度末则根据以上标准进行考核,并在此基础上进行加 分扣分。 5.7. 评分方法 5.7.1. 工作业绩模块评分方法为工作结果达到既定基本标准为 75 分的基础上 进行加减分(可参考下表)。 目标完成结果 超出上级预期的业绩;得到公司表扬;完全 可以作为从事相似工作的职员(或同级别职 员)的典型表率。 独立完成工作且达到了全部标准要求,领导 比较满意; 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需 要领导指导,总体效果合乎要求; 结果与要求有一定差距,需要领导不时地指 导,总体效果一般但尚可接受; 分值(X) X≥90 80≤X90 70≤X80 60≤X70 绩效考核管理规范 比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切 需要提高 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 10 页 共 14 页 X60 5.7.2. 行为、管理类模块中的指标都对应公司的基本要求,考核人行为达到基 本要求可得到基准分数,没有达标或出现扣分行为的相应给以扣分,达 到理想要求的给予加分。行为、管理的基本要求及加分扣分表现见 6.4 《行为、管理指标标准及说明》。 考核人对加分或扣分超过 5 分的情况均要结合具体事件给以说明,方便 员工了解上级对其行为的要求和评价。 5.7.3. 客观指标绩效模块的指标及评分办法:在 7.2: 《部门考核表格》中有详 细说明。 5.7.4. 考核的总分的构成公式: 职员考核总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×30% 管理人员总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×10%+管理绩效 得分×20% 部门总分=工作业绩绩效得分×80%+客观指标绩效得分(五分制)×20× 20% 5.8. 考核等级的评定 5.8.1. 一般而言考核人根据考核的总分确定被考核人的考核评定等级,分数与 等级的对应关系见下表 考核等级 分数范围 条件描述(必要条件) 备注 X ≥85 有非常突出工作业绩表现或受到公司的表彰, 可作为从事相似工作的职员(或同级别职员) 的典型表率,且没有不良的行政、纪律表现。 全部满足 条件 1.1 X≥80 工作业绩良好,全部达到或超出原定的工作目 标,业绩表现在同部门员工中排名在前 25%以 内,没有严重违反纪律的行为。 全部满足 条件 1.0 70≤X 80 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需要 领导指导,总体效果可以接受;没有严重违反 纪律的行为。 全部满足 条件 符合某单 项条件 X 70 1、工作绩效不良或工作明显失误; 2、工作能力、表现与要求有一定差距,需要领 导不时地指导; 3、总体效果一般但尚可接受,但总体绩效在部 门内排名在后 15%范围 1.2 优秀 合格 需改 进 0.9 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 11 页 共 14 页 4、纪律表现不良,行政扣分较多。 0.8 X70 1、工作绩效很不理想,不能满足岗位需求,需 迅速提高; 2、工作上有重大失误,对公司、部门造成较大 影响; 3、有严重违反纪律或违反职员职务行为准则的 行为; 4、受到公司通报批评。 符合某单 项条件 5.8.2. 考核等级与考核分数并非完全对应,部门经理可根据强制排序的要求 (见 5.9.1)、相应客观指标限定、部门内绩效排名以及重点工作完成情 况调整员工的考核等级。 5.8.3. 部门的考核等级由公司总经理做最终裁定。部门的分管领导有建议权, 同时人力资源部也将依据客观指标的成绩提出建议。 5.8.4. 其他影响考核等级评定的因素参见相应的公司文件《行政违规行为记分 办法》。 5.9. 强制排序 5.9.1. 部门内员工考核等级的分布比例应满足 25:60:15 的比例,即考核等级 为 1.1 及以上的员工占部门人数的 25%;等级 1.0 的员工占部门人数的 60%;0.9 及以下的占 15%。按“六舍七入”的原则,部门人数为 7 以上 (不含部门经理)的必须有一名以上员工考核等级为 0.9。 5.9.2. 部门经理须将本部门所有员工的考核分数进行调整、平衡,消除考核人 评分标准不同造成的异常差异,然后按强制排序比例的要求将本部门所 有员工的绩效表现进行排序,调整、最终确定部门内员工的考核等级。 部门经理对考核成绩调整幅度较大的应与员工及其考核人进行沟通解 释。 5.9.3. 部门经理将考核排序结果提交人力资源部甄别、汇总。部门内等级比例 不能达到要求的,人力资源部有权进行强制调整。 5.10. 绩效面谈 5.10.1. 绩效面谈的目的:通过坦诚的沟通,让被考核人了解工作的目标和标准, 消除对考评的误解,也让考核人了解下属的需求和困难,以便正确有效 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 12 页 共 14 页 地引导员工。 5.10.2. 绩效面谈的频率:每半年考核人与被考核人应进行一次详细的绩效面谈 (建议每季度进行一次)。因各种原因不能及时进行的要用其他形式沟 通,务必明确目标,消除分歧。 5.10.3. 面谈内容建议包括:对被考核人上季度工作、行为的评价以及考核的标 准,未来公司、部门以及被考核人工作目标;肯定过去的成绩,指出员 工工作中出现的问题以及改进的方法;了解被考核人的困难及其对上 级、公司的支持性需求。具体的步骤、内容和注意事项可参考 6.5《绩 效面谈指引》 5.10.4. 面谈记录:进行公司要求每年两次的绩效面谈结束后,考核双方须向人 力资源部提交简要的面谈纪要,说明面谈的内容、效果。纪要内容作为 评估考核人以及相应部门成绩的依据。面谈记录表格见 7.3《绩效面谈 表格》 5.11. 甄别和申诉 5.11.1. 为保证考核的公正性,人力资源部对各部门提交的考核结果做有效甄 别,重点是对各部门的 1.1 和 0.9 员工的确定。对考核等级比例没有做 到强制排序要求的将进行强制调整。 5.11.2. 员工对绩效考核结果或执行过程有异议可与其考核人沟通解决,若经沟 通仍有异议者,可越级申诉或向员工关系专员、考核专员或人力资源部 经理申诉。申诉一经确认有效,则公司可根据具体情况,有权调整申诉 人及被申诉人的考核结果。 5.11.3. 申诉内容可包括:不与员工进行应有的绩效面谈;未事前明确目标和标 准;未将考核结果及时反馈给被考核人;拖延考核;考核结果缺乏客观、 公正性等等。 5.12. 跟踪和评估 5.12.1. 人力资源部设考核专员持续对考核过程进行督导,帮助职员解答考核过 程的疑问,对管理人员的考核提供技术方面的支持,必要时对考核的指 标、标准进行调整。同时会对各部门的考核情况进行评估,评估结果作 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 13 页 共 14 页 为部门考核的指标之一。 5.12.2. 考核评估的依据和手段为考评质量、申诉情况、调查问卷结果、员工访 谈以及员工提交的“绩效面谈纪要”等。 5.13. 考核结果应用 a) 作为员工工资级别、内部福利级别、季度奖金、年终奖金分配的核心依 据之一。 b) 作为职员任用、发展的重要因素:如竞聘上岗、专业级别评定、轮岗、 调动、职位晋升、降职、解除合同等的参考。 c) 了解员工培训需求,评估培训成效。 5.14. 年度考核 5.14.1. 个人年度考核:原则上参加集团的统一考核方式,流程见“个人年度考 核流程图”,具体过程参考个人平时考核流程。 a) 年度考核成绩为平时 12 个月(四季度)考核成绩(等级)的平均值, 年终考核等级由部门经理根据年终考核成绩及年度工作评议内容经部 门内排序后确定。 b) 调动人员、新入职员工原则上按时间权重考核。 5.14.2. 部门年度考核:流程见“部门年度考核流程图”。考核依据为四季度考 核成绩平均值、年度客观指标及年度目标完成情况。人力资源部发出年 度考核通知后各部门填写年度工作业绩总结;各职能部门提供年度客观 指标;人力资源部汇总四个季度考核成绩。经分管领导考核后报公司总 经理确定部门最终等级。 6. 支持性文件 6.1. 《行政违规行为记分办法》 6.2. 《考核关系对应表》 6.3. 《工作业绩绩效模块填写指引》 绩效考核管理规范 6.4. 《行为、管理指标标准及说明》 6.5. 绩效面谈指引 7. 相关记录 7.1. 个人考核表格 7.2. 部门考核表格 7.3. 绩效面谈表格 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 14 页 共 14 页
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龙湖集团岗位绩效测量表
集团岗位绩效测量表 岗位:总经理(年度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 董事会决议的执行效 董事会满意 果 10 度 全体董事 综合能力 (10%) 战略规划能力 实际业绩 (80%) 公司经营利润(与本 财务指标 45 年度计划比较) (60%) 公司销售额 财务总监 15 管 理 指 标 公司发展规划及年度 (20%) 经营计划的制定和执 5 全 体 董 事 行的合理性、及时性 对各职能部门的督导 (计划的执行,人员的配 5 备) 各级部门间的协作 制度建设和落实情况 第 6 页 5 5 全 体 董 事 发现、培养下属能力 其 5 他 (10%) 各高管的重大成绩/失 5 误 说明: 1、公司经营利润的评分标准:公司销售净利增长率达到计划增长率评分为 45 分,每 增(减)0.1%,评分增 (减)1 分; 2、公司销售额的评分标准:此项评分为 15 分,每增(减)1%,评分增(减)1 分; 3、其他定性的指标由全体董事根据客观情况评定(最终评分为各董事评分的算术平 均分)。 第 7 页 岗位:总经理助理 (季度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 总经理 满意度评分表 总经理 总经理 考核中心 质管办 考核中心 质管办 考核中心 计财部 考核中心 质管办 考核中心 人事主管 20 总经理满意度 见满意度评分表 (20%) 季度目标计划完 季度目标计划达成率,按实际达成率换算: 成情况 (实际完成项数/计划工作项数) 15 开箱合格率 实 际 业 绩 质量管理指标 5 用户反馈情况 (55%) 15 采购成本降低率 采购管理指标 采购品检验合格率 人事 10 人员流失率(助工、师级以上人员) 第 8 页 5 5 管理费用控制 内 部 管 理 (14%) 实际可控费用/计划预计费用 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属管理情况 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果(见部门考核互评表) 其他(1%) 实出勤天数 / 应出勤天数 个人出勤率 5 4 5 10 1 考核中心 计财部 考核中心 企管办 总经理 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 说明: 1 互评部门:技术副总、营销副总、财务总监、总经理助理(三产); 2、开箱合格率:基本合格率为 99%,每提高 0.1%加该项分值的 10%,每降低 0.1%扣该项分值的 10%,扣完为止; 3、用户反馈情况:根据用户的投诉次数扣分,投诉一次扣 1 分,扣完为止。 4、人员流失率(助工、师级以上人员):流失一个扣 1 分,依次类推,扣完为止。 5、采购成本降低率:按计划值计算,降低率 7%为满分,7%以上提高 0.1%加 1 分,上不封顶;反之降低 0.1%扣 1 分,可以倒扣; 6、采购品检验合格率:合格率 95%为满分,合格率每提高 0.5%加该项分值的 10%,每降低 0.1%扣该项分值的 10%,可以倒扣; 第 9 页 7、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售额评分为 10 分, 每增(减)1%,评分增 (减)1 分) 第 10 页 岗位:研发设计总监 (季度考核) 考评内容 指标类型 分值 考核者 依据来源 见满意度评分表 20 总经理 满意度评分表 研发管理指标 研发项目完成率 15 考核中心 研发部 生产工艺管理指标 生产工艺完成质量状况 12 考核中心 质管办 8 考核中心 研发部 12 总经理 总经理 总经理满意度 具体指标 (20%) 实际业绩 非常规合同执行情况 (55%) 季度目标计划达成率,按实际达成率换算:(实 季度目标计划完成情况 际完成项数/计划工作项数) 成本控制指标 实际研发、技改经费支出/预算经费支出 8 考核中心 计财部 内部管理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 4 考核中心 计财部 (14%) 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 考核中心 企管办 第 11 页 3 互评(10%) 评议得分 其他(1%) 个人出勤率 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 5 总经理 总经理 主管的部门人员流失 2 考核中心 人事主管 10 考核中心 互评表 1 考核中心 人事主管 根据每月部门互评结果 实出勤天数 / 应出勤天数 说明:1、研发项目完成率:实际研发完成项目/计划应完成研发项目,按实际达成率换算(每超额完成 1%,加 1 分); 2、生产工艺完成质量状况:可根据生产部门对技术部的投诉次数来考核,质管办负责记录投诉次数,投诉一次扣 0.5 分,扣 完为止,对于具体何种投诉应该记录在案,由技术部、生产部、质管办共同在考核前三方协商确定,并由考核中心存档; 3、互评部门:生产部、营销副总、财务总监、总经理助理、总经理助理(三产); 4、主管的部门人员流失:应该分具体的情况来考虑这个指标,如果是部门主管管理上的原因造成下属员工流失的,流失一个 扣 1 分,依次类推,且可倒扣。 5、实际研发、技改经费支出/预算经费支出:达到 100%,评分为 13 分,每减(增)0.5%,加(减)1 分。 6、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 第 12 页 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售 额评分为 10 分, 每增(减)1%,评分增 (减)1 分) 岗位:营销总监 (年度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 第 13 页 分值 考核者 依据来源 20 总经理满意度 总经理 见满意度评分表 满意度评分表 (20%) 销售指标完成率 25 实际完成销售额与本年度计划完成相比 考核中心 计财部 (25%) 年度目标计划达成率,按实际达成率换算: 年度目标计划完成 实 际 业 绩 信息分公司年度目标计划完成率 应收帐款实际回笼率(与本年度计划相比) 成 本 控 制 指 标 营销费用/总销售额(与本年度计划相比) (20%) 技术服务费用/总销售额(与本年度计划相比) 内 部 管 理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 (8%) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属管理情况 总经理 (实际完成项数/计划工作项数) 情况(15%) (60%) 10 第 14 页 总经理 5 5 10 5 3 3 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 企管办 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(2%) 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 服务管理 客户投诉次数(由销售部或技术服务部引起 2 10 1 1 总经理 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 总经理 质管办 的) 说明:1、互评部门:生产部、技术副总、财务总监、总经理助理、总经理助理(三产); 2、销售指标完成率:与目标计划相比,完成率 100%为 25 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分; 3、信息分公司目标计划完成率:按实际达成率换算; 4、应收帐款实际回笼率:与目标计划相比,完成率 100%为 5 分,每增(减)0.5%,评分减(增)1 分; 5、营销费用/总销售额:与目标计划相比,完成率 100%为 10 分,每增(减)0.2%,评分减(增)1 分; 6、技术服务费用/总销售额:与目标计划相比,完成率 100%为 5 分,每增(减)0.2%,评分减(增)1 分; 7、客户投诉次数(由销售部或技术服务部引起的):根据用户的投诉次数扣分,投诉一次扣 0.5 分,扣完为止。 第 15 页 8、最终年度考核评分=年度考核评分*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售额评分为 10 分, 每 增(减)1%,评分增 (减)1 分) 岗位:财务总监(季度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 第 16 页 分值 考核者 依据来源 总经理满意度 见满意度评分表 20 满意度评分表 总经理 (20%) 季度目标计划完成 25 季度目标计划达成率 总经理 总经理 情况 实际业绩 (55%) 各责任中心成本降低率(与上年度同期及本 成本管理效果 15 总经理 年度计划相比) 税务筹划效果 税赋率降低程度和节税效果 内部管理 管理费用 实际可控费用/计划预计费用 (14%) 部门出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 表) 第 17 页 计财部 15 5 1 5 总经理 计财部 考核中心 计财部 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 3 总经理 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(1%) 实出勤天数 / 应出勤天数 个人出勤率 10 1 说明: 1、 互评部门:企管部、营销部、生产部、技术部、研发部; 2、成本管理和税务筹划效果的评分标准:在考虑与上年度同期及本年度计划相比的基础上,结合客观因素评分; 3、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:销售净利率达到计划增长率为 10 分,每增(减)0.1%,增 (减)1 分;销售额达到计划销售额为 10 分, 每增(减)1%, 增 (减)1 分) 第 18 页 岗位:成本总监(季度考核) 考评内容 指标类型 总经理满意度 具体指标 分值 20 见满意度评分表 考核者 总经理 依据来源 满意度评分表 (20%) 公共事业部利润完成率 经济指标 实际业绩 (包括物管中心、商 务中心、培训中心) 25 公共事业部成本控制率 10 项目工程部利润完成率 5 (55%) 季度目标计划完成 季度目标计划达成率 15 5 考核中心 计财部 总经理 总经理 总经理 总经理 情况 内部管理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 (14%) 部门出勤率 实出勤天数/应出勤天数 第 19 页 1 考核中心 计财部 考核中心 人事主管 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 5 企管办 考核中心 表) 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 3 总经理 总经理 表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 15 考核中心 考核中心 其他(1%) 实出勤天数 / 应出勤天数 1 考核中心 人事主管 个人出勤率 说明: 1、 互评部门为计财部、企管部; 2、利润完成率评分标准:达到 100%,评分为 25 分,每增(减)0.5%,加(减)1 分; 3、成本控制率评分标准:达到 100%,评分为 15 分,每减(增)0.5%,加(减)1 分 4、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售额评分为 第 20 页 10 分, 每增(减)1%,评分增 (减)1 分) 第 21 页 部门:设计研发部 岗位: 经理 考评内容 指标类型 具体指标 见满意度评分表 (10%) 研发项目完成情况 非常规合同执行情况 际 业 考核者 依据来源 技术副总 满意度评分表 技术副总 研发部内勤 技术副总 技术副总 考核中心 质管办 技术副总 技术副总 考核中心 计财部 考核中心 计财部 技术副总 技术副总 10 技术 副总 满意 度 实 分值 绩 业务完成指标 (60%) 新产品工艺问题状况 《同行技术分析报告》、《行业相关技术发 20 15 5 10 展报告》每半年提交一次 成本管理指标 内 部 (18%) 管 理 管理费用控制 下属管理情况 实际研发、技术改造费用/预算费用 实际可控费用/计划预计费用 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 表) 第 22 页 10 5 6 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 6 考核中心 企管办 考核中心 人事主管 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 表) 部门出勤率(实出勤天数 / 应出勤天数) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 公共财产完好情况 好(1 分),一般(0.5 分),差(0 分) 其他(2%) 1 15 1 1 说明: 1、 研发项目完成情况:;好(10 分),较好(8 分),中(6 分),较差(5 分),差(3 分) 2、 新产品工艺问题状况:可根据生产部门对研发部的投诉次数来考核,质管办负责记录投诉次数,对于具体何种投诉应该记录在案 由技术部、生产部、质管办共同在考核前三方协商确定,并由考核中心存档,投诉一次扣 1 分,扣完为止; 3、非常规合同执行情况:好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 4、《同行技术分析报告》、《行业相关技术发展报告》每半年提交一次,考核中心存档,好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 5、成本管理指标评分方法与管理费用控制相同; 6、互评部门:技术部、生产部、营销部、技术服务部、计财部。 第 23 页 部门:工程技术部 岗位:副经理 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 技术副总 满意度评分表 考核中心 技术部 技术副总 技术副总 考核中心 质管办 技术副总 技术副总 考核中心 计财部 考核中心 计财部 技术副总 技术副总 考核中心 企管办 10 技术 副总 满意 度 见满意度评分表 (10%) 下达的计划任务完成情况 非常规合同执行情况 实 际 业 绩 业务完成指标 产品工艺问题状况 (60%) 季度技术分析报告 内 部 (18%) 管 成本管理指标 实际技术改造费用/预算费用 理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见 20 15 5 10 10 5 6 附表) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见 附表) 第 24 页 6 部门出勤率(实出勤天数 / 应出勤天 1 考核中心 人事主管 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 数) 互评(10%) 其他(2%) 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 公共财产完好情况 好(1 分),一般(0.5 分),差(0 10 1 1 分) 说明: 1、 下达的计划任务完成情况:实际完成产品项目/计划应完成项目,按实际达成率换算; 2、产品工艺问题状况:可根据生产部门对技术部的投诉次数来考核,质管办负责记录投诉次数,对于具体何种投诉应该记录在案, 由技术部、生产部、质管办共同在考核前三方协商确定,并由考核中心存档,投诉一次扣 1 分,扣完为止; 3、非常规合同执行情况:好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 4、《同行技术分析报告》、《行业相关技术发展报告》每半年提交一次,考核中心存档,好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 5、成本管理指标评分方法与管理费用控制相同; 6、互评部门:研发部、生产部、营销部、技术服务部、计财部。 第 25 页 部门:营销管理部 考评内容 岗位:经理 指标类型 总经理助理满意 具体指标 分值 20 见满意度评分表 考核者 依据来源 总经理助理 满意度评分表 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 企管办 总经理助理 总经理助理 度(20%) 部门利润完成率(与本年度计划相 包 括 物 管 实 际 业 (55%) 绩 季度目标计划 完成情况 比) 中心、商 部门成本控制率(与本年度计划相 务 中 心 、 部 管 (14%) 理 管理费用控制 下属管理情况 25 印务中心 比) 内 30 实际可控费用/计划预计费用 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属培训、能力发展效果(评分标准见附表) 第 26 页 9 2 2 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天数) 互评(5%) 1 考核中心 人事主管 评议得分 根据每月部门互评结果 5 考核中心 考核中心 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 1 考核中心 人事主管 公共财产完好情况 好(5 分),中(3 分),差(1 分) 5 考核中心 企管办 其他(6%) 说明 1、 利润完成率评分标准:与本年度计划(季)相比,达到 100%,评分为 30 分,每增(减)0.5%,加(减)1 分; 2、 成本控制率评分标准:与本年度计划相比,达到 100%,评分为 25 分,每减(增)1%,加(减)1 分 3、 互评部门:企管办、计财部 第 27 页 部门:工程管理部 考评内容 岗位:副经理 指标类型 生产部经理满意 具体指标 分值 考核者 依据来源 见满意度评分表 20 生产部经理 满意度评分表 度(20%) 发货记录、台帐、盘存及其他报表的准确、及时性 储运 发货的及时、准确性 实 际 业 绩 业务管理指标 (53%) 管理 库存控制的时效性 部 管 (10%) 理 管理费用控制 下属管理情况 10 3 安全规范情况 内 10 5 现场管理情况 成本控制 10 汽车托运、保险费、临时工工资的费用控制 实际可控费用/计划预计费用 下属培训、能力发展效果(评分标准见附表) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 第 28 页 9 4 1 3 生产部经理 计财部 生产部经理 营销部 生产部经理 计财部 考核中心 企管办 考核中心 企管办 生产部经理 计财部 考核中心 计财部 生产部经理 生产部经理 考核中心 企管办 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天数) 互评(15%) 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 公共财产完好率 好(1 分),中(0.5 分),差(0 分) 其他(2%) 2 15 1 1 考核中心 人事主管 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 说明: 1、发货记录、台帐、盘存及其他报表的准确性、及时性:好(10 分)、较好(8 分)、中(5 分)、较差(3 分)、差(1 分); 2、 发货的及时、准确性:好(10 分)、较好(8 分)、中(5 分)、较差(3 分)、差(1 分); 3、库存控制的时效性:好(10 分)、较好(8 分)、中(5 分)、较差(3 分)、差(1 分); 4、现场管理情况:好(5 分)、较好(4 分)、中(3 分)、较差(2 分)、差(1 分); 5、安全规范情况:好(3 分)、中(2 分)、差(1 分); 6、汽车托运、保险费、临时工工资的费用控制:由生产部经理根据实际情况评分,好(6 分)、较好(5 分)、中(3 分)、较差 (2 分)、差(1 分); 7、互评部门:营销部、生产部、技术服务部、计财部。 第 29 页 部门:市场部 岗位:经理 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 营销副总经理 满意度评分表 考核中心 计财部 营销副总经理 市场部 营销副总经理 市场部 营销副总经理 营销副总 营销副总经理 营销副总 25 营销副总经理满 见满意度评分表 意度(25%) 销售额完成率(与本年度计划相比) 业 务 完 成 指 标 季度目标计划 市场策划实施的实效性 (50%) 月度信息汇总的及时性与实效性 完成情况 计划工作达成率 内 部 管 (14%) 理 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 表) 第 30 页 8 10 15 17 2 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 4 考核中心 企管办 考核中心 人事主管 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 表) 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天数) 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(1%) 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 1 7 10 1 说明: 1、销售额完成率(与本年度计划相比):按实际达成率换算; 2、市场策划实施的实效性:由营销副总经理根据实际情况评分,好( 10 分)、较好(8 分)、中(6 分)、较差(4 分)、差(2 分); 3、月度信息汇总的及时性与实效性:由营销副总经理根据实际情况评分,好(15 分)、较好(12 分)、中(9 分)、较差(6 分)、差(3 分); 第 31 页 4、计划工作达成率:实际工作项目数/计划工作项目数,按实际达成率换算。 5、互评部门:营销部、计财部、技术部、研发部。 部门:项目工程部 考评内容 岗位:经理 指标类型 具体指标 总 助 满 意 度 见满意度评分表 (10%) 实 际 业 (60%) 内 部 管 (18%) 绩 季度目标计划 完成情况 理 管理费用控制 下属管理情况 部门销售额完成率(与本年度计划相比) 部门利润完成率(与本年度计划相比) 实际可控费用/计划预计费用 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 表) 第 32 页 分值 10 考核者 总助(三 产) 20 40 10 4 依据来源 满意度评分表 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 企管办 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 2 总助(三 总助(三产) 表) 产) 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天 2 考核中心 人事主管 数) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 10 考核中心 考核中心 其他(2%) 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 2 考核中心 人事主管 说明: 1、部门销售额完成率(与本年度计划相比):按实际达成率换算; 2、部门利润完成率(与本年度计划相比):按实际达成率换算; 3、互评部门:计财部、企管办。 第 33 页 部门:开发部 岗位:经理 考评内容 总经理满意度 具体指标 分值 考核者 依据来源 满意度评分表 见满意度评分表 20 总经理 业务完成指标 利润完成率(与年度计划相比) 35 考核中心 计财部 (60%) 项目成本控制率(与年度计划相比) 25 考核中心 计财部 管理费用控制(实际可控费用/计划预计费用) 2 考核中心 计财部 部门出勤率 1 考核中心 人事主管 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 2 考核中心 企管办 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 3 总经理 总经理 考核中心 考核中心 (20%) 内部管理(8%) 互评(10%) 10 根据每月部门互评结果 第 34 页 实出勤天数 / 应出勤天数 1 考核中心 人事主管 公共财产完好率 1 考核中心 企管部 考核者 依据来源 其他(2%) 说明: 1、互评部门为计财部; 2、利润完成率评分标准:达到 100%,评分为 30 分,每增(减)1%,加(减)2 分; 3、成本控制率评分标准:达到 100%,评分为 20 分,每减(增)1%,加(减)1 分; 部门:总工办 考评内容 总经理满意度 (10%) 实际业绩 岗位:经理 指标类型 具体指标 分值 10 见满意度评分表 总经理 生 产 、 储 运 管 实际总工效/计划总工效 第 35 页 15 考核中心 满意度评分表 计财部 跟据生产大纲和销售合同按时完成生产和 10 考核中心 营销部 理指标 发货任务 产品一次交验合格率和开箱合格率 质量管理指标 考核中心 执行工艺规程状况 (70%) 质管办 10 5 5 设备管理指标 设备管理综合评价 考核中心 技术部 设备管理员 实际生产成本/计划生产成本 成本控制 实际制造费用/计划制造费用 内部管理(8%) 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 10 15 4 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 企管办 总经理 总经理 考核中心 考核中心 表) 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 第 36 页 4 15 其他(2%) 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 2 考核中心 人事主管 说明: 1. 互评部门:技术部、研发部、营销部、计财部、采供办、质管办; 2. 总工效的评分标准:以 100%为 15 分,每减(增)1%,评分增(减)1.5 分; 3. 根据生产大纲和销售合同的时限要求完成生产和发货任务,每项任务或每笔合同延误 1 天扣减 5%,依此类推,扣完为止; 4. 产品一次交验合格率和开箱合格率以 99%为满分,每降低 0.5%,分数降低 10%; 5. 执行工艺规程状况视效果分为“好、较好、中、较差、差”五个等级,依次评分为 5、4、3、2、1; 6. 设备管理的评分标准:按设备的维护管理情况评为好、中、差,分数依次为 1,0.5,0; 7.实际生产成本/计划生产成本的比值以 100%为满分,每增(减)1%,分数减(增)1 分; 8.实际制造费用/计划制造费用的比值以 100%为满分,每增(减)1%,分数减(增)1 分 第 37 页 部门:计划财务部 考评内容 岗位:成本管理组主管 指标类型 具体指标 见满意度评分表 (20%) 成本管理达到的成本降低程度 各种报表的及时性和准确性 (50%) 考核者 20 财务总监满意度 实际业绩 分值 财务管理指标 产品计划成本计算的准确性和数据的规 财务总监 20 依据来源 满意度评分表 计财部 5 15 财务总监 范性 定期分析、揭示成本变动的原因 内部管理(15%) 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见 10 5 企管办 考核中心 附表) 下属培训、能力发展(评分标准见附 3 计财部 财务总监 表) 5 部门出勤率 第 38 页 考核中心 人事主管 互评(10%) 管理费用控制 实际费用/费用预算 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 其他(5%) 制度和工作指令执行情况 2 10 2 3 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 财务总监 财务总监 说明: 1. 互评部门:企管部、营销部、生产部、技术部、研发部; 2. 成本管理效果(成本降低程度)的评分标准:在考虑与上年度同期及本年度计划相比的基础上,结合客观因素分成五个等级“好、 较好、中、较差、差”,依次评分为 20、16、12、8、4; 3. 各种报表的及时性和准确性的评分标准:按报表应出的最后期限,每延误 1 天,扣减 0.1 分;按错用或误用且重要的数据每出现 1 次,扣减 0.1 分; 4. 产品计划成本计算的准确性和数据的规范性的评分标准:按错用或误用或不规范的且重要的数据每出现 1 次,扣减 0.5 分; 5. 定期分析、揭示成本变动的原因的评分标准:结合客观因素分成五个等级“好、较好、中、较差、差”,依次评分为 10、 8、6、4、2; 6、制度和工作指令执行情况的评分标准:按实际效果分为好、中、差,评分依次为 3、2、1; 第 39 页 部门:工程管理部 考评内容 岗位:经理助理 指标类型 具体指标 分值 考核者 20 生产部经理满意 见满意度评分表 生产部经理 依据来源 满意度评分表 度(20%) 实际业绩 (60%) 据生产大纲和销售合同按时完成生产任务 经济指标 实际总工效/计划总工效 质量管理指标 4 用户反馈情况 设备管理指标 设备的完好情况 生产 实际生产成本/计划生产成本 管理 10 生产部经理 营销部 考核中心 计财部 6 开箱合格率 成本控制 15 实际制造费用/计划制造费用 第 40 页 1 10 5 质管办 考核中心 考核中心 考核中心 设备管理员 计财部 安全管理 1 工伤事故次数 突发事件处理情况 指标 现场管理 5 现场管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属管理情况 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 内部管理 (8%) 3 部门出勤率 实出勤天数/应出勤天数 管理费用 实际费用/费用预算 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(2%) 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 说明: 1. 互评部门为技术部、研发部、营销部、计财部、采供办、质管办; 2. 总工效/计划总工效:以 100%为 20 分,每减(增)1%,评分增(减)2 分; 第 41 页 2 3 2 1 10 2 考核中心 生产部经理 生产部 生产部经理 考核中心 生产部经理 企管办 生产部经理 考核中心 人事主管 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 3. 根据生产大纲和销售合同的时限要求,每项任务或每笔合同延误 1 天扣减该项分值的 5%,依此类推,扣完为止; 4. 开箱合格率以 99%为满分,每降低 0.5%,分数降低 10%; 5. 用户反馈情况评分标准:用户每投诉 1 次,分数降低 5%; 6. 设备管理的评分标准:按设备的维护管理情况评为好、中、差,分数依次为 1,0.5,0; 7. 实际生产成本/计划生产成本的比值以 100%为满分,每增(减)0.5%,分数减(增)1 分; 8. 实际制造费用/计划制造费用的比值以 100%为满分,每增(减)0.5%,分数减(增)1 分; 9. 工伤事故次数以 0 次为满分,如发生则为 0 分; 10. 突发事件处理情况视处理效果分为“好、较好、中、差”四个等级,依次评分为 3 分、2 分、1 分、0 分; 11. 现场管理情况视管理效果分为“好、较好、中、较差、差”五个等级,依次评分为 5 分、4 分、3 分、2 分、1 分; 第 42 页 部门:企管部 岗位:副经理 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 25 企管部经理满意度 见满意度评分表 企管部经理 依据来源 满意度评分表 (25%) 实际业绩 (58%) 质量管理指标 ISO9000 体系管理情况 开箱合格率 用户反馈情况 责任追溯与更正行动 第 43 页 10 10 3 15 企管部经理 企管部经理 考核中心 质管办 考核中心 质管办 企管部经理 企管部经理 考核职能履行情况 人员管理 工作量、完成质量、按规定时间完成 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 20 企管部经理 2 考核中心 企管部经理 企管办 表) 内部管理(4%) 互评(5%) 部门出勤率 实际出勤率 管理费用控制 实际费用/费用预算 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤情况 其他(8%) 制度建设和工作指令执行情况 1 1 5 1 7 考核中心 人事主管 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 企管部经理 企管部经理 说明: 1、 用户反馈情况评分标准:用户每投诉 1 次,分数降低 5%; 2、 开箱合格率以 99%为满分,每降低 0.5%,分数降低 10%; 3、 ISO9000 体 系 管 理 情 况 : 由 企 管 部 经 理 根 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 第 44 页 5、4、3、2、1; 4、 责 任 追 溯 与 更 正 行 动 : 由 企 管 部 经 理 根 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 15、12、8、6、3; 5、 考 核 职 能 履 行 情 况 : 由 企 管 部 经 理 根 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 20、16、12、8、4; 6、 制 度 和 工 作 指 令 执 行 情 况 : 由 企 管 部 经 理 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 7、5、3、2、1; 第 45 页 部门:计划财务部 岗位:计财组主管 考评内容 指标类型 财务总监满意度(20%) 具体指标 见满意度评分表 税务筹划达到的税负率降低程度和节税效果 报表的及时性、准确性和数据的规范性 实际业绩(50%) 财务管理指标 报表注释和各项费用分析的工作质量 税务申报和发票管理的工作质量 内部管理(15%) 下属管理情况 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 分值 20 20 考核者 依据来源 财务总监 满意度评分表 财务总监 10 计财部 10 10 3 5 计财部 考核中心 企管办 表) 实际出勤率 第 46 页 5 财务总监 考核中心 互评(10%) 管理费用控制 实际管理费用与费用预算相比 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 其他(5%) 制度和工作指令执行情况 2 10 2 3 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 财务总监 财务总监 说明: 1. 互评部门:企管部、营销部、生产部、技术部、研发部; 2. 税务筹划效果的评分标准:在考虑与上年度同期及本年度计划相比的基础上,结合客观因素分成五个等级“好、较好、中、较差 、 差”,依次评分为 20、16、12、8、4; 3. 报表的及时性的评分标准
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北大方正的绩效考核激励体系:理论_技巧_实例
绩效考核激励体系与 结果运用实践技巧 管理箴言: 一 . 绩效考核的根本目的 建立一种反馈机制, 帮助组织增强竞争优势。 二 . 绩效考核结果的运用效应 1. 绩效考核体系的改革,是推进员工行为改变最有效 的工具之一。 2. 考核系统中看似很小的变化,可能在公司文化中产 生巨大的影响。 3. 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩, 才能真正发挥作用。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 1. 导引员工的行为趋向组织的目标 2. 帮助主管与员工建立绩效伙伴关系 3. 提供员工绩效改善建议 4. 招募与甄选有效性的依据 5. 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 6. 晋升、调职、降级的依据 7. 淘汰绩效不佳者的工具 8. 奖酬分配的依据 9. 试用期管理的有效工具 10. 员工潜能评价和职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一: 导引员工的行为 趋向组织的目标 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 1. 团队与群体的三大区别 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 2. 组织成员,无论职位高低,都有一种共同的 责任--为致力于实现组织目标而奋斗 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 3. 组织成员必须了解: •组织目标是什么? •为了实现这个目标我必须做什么? 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 4. 目标管理的中心思想: •组织要有大目标 •个人要有小目标 •小目标要与大目标取得一致 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 5. 职位描述的基本内容: •职位职责 •工作内容 •任职条件 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 6. 通过考核,使员工加深对自己职责和目标的了解, 有助于导引员工的行为趋向组织的目标,从而增强 组织竞争优势。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二: 帮助主管与员工 建立绩效伙伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二:帮助主管与员建立绩效伙伴关系 1. 足球教练的启示 2. 传统考核,是单向的;主管如同法官,只是在找 员工的错误 3. 现代考核,是双向的;强调主管与员工是绩效伙 伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三: 提供员工绩效改善建议 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 1. 员工绩效受工作能力和努力程度(工作态度〕 的影响 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 2. 绩效不佳的原因分析 绩效不佳 原因 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 3. 改变态度的方法 • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四: 招募与甄选有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四:招募与甄选有效性的依据 谁是最合适的销售员? 结论: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五: 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五:培训与工发有效性的依据 1. 培训是把”双刃剑”,培训并非越多越好 2. 培训的风险: 3. 一般在职培训 是一种能够有效地、等量地提高提供培训的企业生产 率以及其他那些没有提供培训的企业的生产率的人力 资本投资。 4. 企业特殊在职培训 它使得员工在本企业内更富有生产率,但是对于他到 别处工作时的生产率则没有影响。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六: 晋升、调职、降级的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 1. 考核结果的一种运用方法 A( 优秀 )------B( 良好 )------C( 称职 )------D( 需改善 )---E( 不足 )------- 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 2.” 非升既走”规则的分析 好处: 不好: • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七: 淘汰绩效不佳者的工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 1. 扑克牌的启示: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 2. 一个销售员取得好的成绩,必须同时具备两个条件: •本人能力出色 •市场需求充足 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 3. 一个销售员业绩分析: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 4. 人事淘汰的环节: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八: 奖酬分配的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 1. 利用绩效考核来实现激励,关键要看: 薪酬对努力的敏感度 2. 当报酬取决于员工的努力程度时,考核就变得 重要了 3. 对资深员工的考核应该是基于工作成绩 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 4. 奖金的基本考核体系 业务人员: 考核体系 研发人员: 职能人员: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 5. 基本奖励模型与灵活运用 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九: 试用期管理的有效工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 1. 根据特殊人力资本引导出的考核原则 考核的频率应该与在这一公司或职位的工作经验 成反比 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 1 :在一个员工职业生涯早期(比如:试用期〕, 应该更多地对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 2 :考核的内容对于不同资历的员工应该不同, 对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 2. 试用期考核淘汰的好处 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 •试用期的期限规定: 合同期 < 6 个月 6 个月~ 1 年 1 年~ 2 年 >2年 试用期 ≤ 15 天 ≤ 30 天 ≤ 60 天 ≤ 6 个月 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十: 员工潜能评价和 职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 1. 一个好的考核体系能提供两类信息 揭示员工的一般能力信息 揭示员工特殊技能信息 •了解学习和发展的潜能 •了解具备的特殊素质 •较高公司宝贵的投资对象 •较优者胜任公司中的特定岗位 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 2. 什么样的员工将更有可能在目前的公司比在其它 公司更能实现他们的价值? 拥有特殊人力资本的员工 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 3. 调动员工的依据 与这个员工将要去工作的职位相比,目前的职 位更适合于他,就把他留下来。
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大型集团公司绩效管理制度
集团总部绩效考核制度 绩效管理制度 目 录 目 录 ····························· ··················1 第 一 章 总 则 ····························· ············2 第 二 章 绩 效 考 核 ····························· ········4 第 三 章 绩 效 面 谈 ····························· ········5 第 四 章 考 核 结 果 分 布 与 期 限 要 求·······················6 第 五 章 绩 效 工 1 管 理 权 责 分 集团总部绩效考核制度 ·····························7 第 六 章 罚 则 ····························· ············8 第 七 章 附 则 ····························· ············8 第一章 第一条 总 则 绩效管理的目的: (一)把公司的经营目标分解到部门和个人。 (二)保证公司内部压力传递机制在个人层面的运转,为个人绩效提供一 个评价工具。 (三)使公司的企业文化得以落实。 (四)薪酬与个人贡献相联系,调动员工积极性。 (五)通过工作计划、具体执行、执行反馈与改进提高员工能力与工作效 能。 2 集团总部绩效考核制度 (六)促进员工与团队的共同发展,提高员工素质和个人绩效 (七)帮助部门建立一个有效的沟通平台。 第二条 适用范围:本制度适用于所有员工 第三条 绩效考核的原则:公平、公正;合理、和谐;激励尽可能多的员 第四条 各级管理者与人力资源部在绩效考核中的责任 工。 (一)绩效考核的前提是:绩效考核是“一把手工程”,各部门负责人是 绩效推动的直接责任人。 (二)管理者责任: 1.制定被考核者的绩效目标和考核标准; 2.管理记录被考核人绩效执行过程情况; 3.就被考核人的绩效进行深度沟通,进行客观评价; 4.对被考核人进行绩效指导; 5.与被考核人讨论绩效改进计划; 6.落实被考核人绩效改进具体执行情况。 (三)人力资源部责任: 1.制订绩效考核管理制度; 2.检查、监督绩效考核工作执行情况; 3.收集、整理、分析绩效考核评价结果并编制《绩效考核结果汇总表》; 4.对考核人如何正确开展绩效考评提供系统培训; 5.根据绩效考核结果制订相应激励政策; 6.接受、处理员工有关绩效考核中的申诉(包括裁决)。 7.根据《绩效考核结果汇总表》审核员工每月的绩效工资。 第五条 绩效管理流程及绩效考核流程 (一)绩效管理流程如下表: 3 集团总部绩效考核制度 岗位职责的确定: · 主要职责 · 工作目标(月 / 季 / 年) · 企业价值观的行为表现 · 个人发展计划 职责的履行: · 被考核人:完成工作目标 · 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 薪酬与奖励: · 薪酬的调整 · 其它奖励 绩效考核: · 工作目标完成的结果 · 企业价值观的行为表现 · 工作能力的评估 (二)绩效考核流程 其主要步骤是: 1.考核人与被考核人对于被考核人的工作目标或工作计划达成共识(明确 考核要素)。 2.考核人与被考核人就被考核人工作目标或工作计划的完成情况以及工作 中存在的问题进行面谈(进行绩效反馈和绩效指导)。 3.考核人与被考核人在绩效面谈的基础上对被考核人月度绩效进行评价, 并提出下月度工作改进措施,最后对上月度被考核人的绩效打分(进行绩效评 价)。 4.对被考核人实施激励措施(进行绩效回报)。 第五条 绩效考核的内容: 绩效考核采用《 年 月绩效考核表》 第二章 绩效考核 第六条 (一)部门月度工作计划,依据经审核的月度工作计划进行填制。 4 集团总部绩效考核制度 (二)确定工作计划内容的原则:能量化的尽量量化,不能量化的尽量细 化,尽量流程化。 (三)“工作内容”制定三大来源: 1. 职责:岗位职责或部门职责。 2. 上级交办的工作:与公司的战略目标有关。 3. 客户要求:公司内外客户的需求与期望。 第七条 “考核标准”只有五个: (一)数量:有效工作量、接电话或约见客户数量等。 (二)质量:差错的百分比、投诉的数量等。 (三)成本:支出费用的数额、实际费用和预算费用的对比等。 (四)时间:完成的期限等。 (五)内外客户(上级)的评价。 第八条 “权重”:按照主要工作的重要性(非工作量)确定权重,各权 重相加总和等于 100%。 第九条 “自评得分”与“上级评分”: (一)自评得分与上级评分均采用 5 分制。结合分值系数和权重换算出实 际得分。各项实际得分相加等于业绩考核结果得分。(二)分值换算系数:5 分—100 4 分—80 3 分—60 2 分—40 1 分—0 (注:考评表设计涵盖分值换算,故评分者不用考虑具体换算) (二)如果考核人与被考核人填写“月度主要工作任务”及“权重”明确 , 且充分沟通,则二者评分应大体相当。 第十条 鉴于绩效考核的是当月主要工作,所以,每月的工作计划内容不 超过 7 项;而且,要将小于 5%权重的工作任务归到日常工作中(不出现在 KPI 考核表中)。 第三章 5 绩效面谈 集团总部绩效考核制度 第十一条 绩效面谈流程: (一)准备阶段 1.考核人的准备工作: (1)阅读月初设定的工作计划及目标。 (2)检查每项目标完成情况。 (3)对被考核人绩效进行日常记录、指导、反馈。 (4)依据考核指标定义表给被考核人工作成果和表现打分。 (5)对被考核人未达标工作进行分析并提出改进计划。 (6)为被考核人下一阶段的工作设定目标。 2.被考核人的准备工作: (1)检查每项考核目标完成情况和完成程度。 (2)审视自己在企业价值观的行为表现。 (3)给自己工作成果和表现打分。 (4)总结工作经验和教训,提高工作效率,特别针对需改进地方制定行动 计划。 (5)和直接上级经常沟通反馈工作开展进度和结果。 (6)制定下阶段工作目标。 (二)面谈阶段 1.说明讨论的目的、步骤和时间。 2.根据每项工作目标完成情况,分析成功和失败的原因。 3.考查企业价值观的行为表现。 4.评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面。 5.讨论员工的发展计划。 6.为下一阶段的工作设定目标。 7.讨论需要的支持和资源。 8.签字。 6 集团总部绩效考核制度 (三)面谈结果 1.考评者和被考评者填写绩效考评表并进行打分。 2.绩效面谈后如完全或基本达成一致,则双方在考评表上签字,部门存留 一份,上报人力资源部一份。 3.如存在分歧,则进行深度沟通;否则提交申请至人力资源部,由总经理 办公室裁决、沟通。 4.仲裁委员会由总经理、部门负责人组成,接到申诉后三日内对申诉事项 进行最终裁决。 第四章 第十二条 考核结果分布与期限要求 考核结果分布要求 为了避免考核中出现的趋中现象与宽严现象等问题,使不同部门员工之间 的考核结果具有可比性,便于与绩效工资挂钩,具体要求如下: (一)考核总分(从高到低)按照部门对被考核人进行排序。 (二)将员工考核结果按部门或系统填入《绩效考核结果汇总表》。 (三)凡不按考核填制要求报人力资源部的部门,人力资源有权发回重新 考核。如影响薪酬发放,由该部门负责。 第十三条 考核期限要求如下表: 考核类别 考核时间 申诉时间 终定时间 月度考核 每月 30 日前 每月 1 日前 每月 3 日前 年度总评 1月 1月 1月 日 日 日 凡不按规定期限报人力资源部的部门,如影响薪酬发放,由该部门负责。 7 集团总部绩效考核制度 第五章 绩效管理责权分工 (一)人力资源部责权: 人力资源部负责制定和修改公司统一的绩效管理制度,监督各部门评估 工作的进行,提供必要的咨询和培训,汇集、建档和分析绩效管理的有关资 料,对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议,应用评估结果进行有 关的人事决策。 (二)部门责权: 确定各级评估关系,制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行 一定范围内的人事决策,组织部门内各级评估的进行;部门负责人负责监督 和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行。 (三)评估人职责与权利 1、职责:评估人一般为员工的直接上级主管,必须与员工进行必要的、充 分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进 行评估;评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致, 需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;对员工的发展计划提供必要的支持。 2、权利:评估人可根据员工绩效评估结果提出调岗、奖金评定、调薪等奖 惩建议。 第六章 第十七条 罚则 以下情况者,将由督察部给予直接责任人 200 元,主管上级 300 元罚款的处罚: (一)未按规定时间上报绩效考核表者。 (二)未按评分标准评分弄虚作假者。 (三)未按考核流程肆意填报者。 (四)绩效考核过程态度恶劣,不积极配合者。 第七章 附 则 第二十四条 本制度从 2012 年 12 月 第二十五条 本制度由人力资源部负责解释、修订和补充。 8 日起执行。 集团总部绩效考核制度 绩效考核流程 9 集团总部绩效考核制度 月初启动考核 直接上级和下级讨论本月工作计 划、考核标准、权重,并确认 每周末,上级与下级讨论工作完成 情况,给予帮助和指导 月度结束,进行考核, 绩效面谈 员工接受 是 否 不受理 填写考核表,确定考核等级,双 方签字 考核申诉 受理 各部门经理汇总后于月初第一个 工作日上传人力资源部 仲裁委员会裁决 进入计算绩效工资流程 10 解释原因
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万科集团招聘管理制度
万科集团招聘管理制度 1. 目的 为在万科控股集团有限公司(以下简称公司)建立科学的管理制度,满足 公司持续、快速发展的需要,规范人员招聘流程和健全人才选用机制,特制定本 管理制度。 招聘目的主要体现在: 1.1. 满足企业现有岗位缺口的人才需求; 1.2. 满足企业新业务发展的人才需求; 1.3. 满足企业未来业务发展的人才储备需求; 1.4. 满足企业人力资源优化管理的需求。 2. 适用范围 本管理制度适用于万科集团全体员工。 集团下属的子公司可以根据实际情况制定相应的实施细则或补充规定,报 集团人力资源管理部备案。 3. 职责 集团人力资源部是集团招聘管理工作的组织指导部门; 各业务部门是集团招聘管理工作的配合部门; 子公司人力资源部是子公司层面招聘管理工作的组织与执行部门。 3.1. 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下: 3.1.1. 制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整; 3.1.2. 根据公司组织结构和岗位编制情况对招聘需求进行控制; 3.1.3. 决定获取候选人的渠道和方法; 3.1.4. 收集简历和应聘材料; 3.1.5. 确定人员甄选方法,并指导用人部门使用这些方法; 3.1.6. 组织实施人员甄选; 3.1.7. 为用人部门的录用提供建议; 3.1.8. 根据公司的要求与候选人确定工资; 3.1.9. 帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续; 3.1.10 负责向有关上级上报招聘计划、实施过程文件、招聘结果,招聘总结等相 关资料。 3.2. 用人部门的工作职责: 3.2.1. 根据业务发展计划提出用人需求; 3.2.2. 草拟新招聘岗位的岗位描述和任职资格; 3.2.3. 必须参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断,为最终 做出录用决策提供建议。 4. 程序与内容 4.1. 招聘原则 万科集团在招聘时遵循以下原则: 4.1.1. 坚持以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标的原则 4.1.2. 坚持以招聘计划来指导员工的招聘工作的原则; 4.1.3. 坚持“任人唯贤、公开选聘、先内后外、择优录用”的原则; 4.1.4. 坚持以科学化流程管理贯穿指导的原则。 4.2. 评价方法 评价的方法主要包括: 4.2.1. 笔试:专业知识测试、综合素质测试、IQ、EQ 测试; 4.2.2. 面试:单独面试、集体面试、情境模拟面试; 4.2.3. 专业测评机构测评:职业取向测评、人际风格测评、岗位胜任度测评。 4.3. 招聘体系 4.3.1. 万科集团的招聘体系 万科集团的招聘体系必须有相关人力资源制度进行保障、相应的管理部门负 责、以及相关的招聘管理措施加以落实。 有效的招聘管理是一个多模块综合作用的结果,概括地描述就是:招聘管 理在管理部门(人力资源部门及业务部门)的组织与协调下,以人力资源的管 理制度为保障,通过招聘渠道、招聘流程、录用管理和试用期管理四个部分共同 作用,从而实现高效的招聘管理。 4.3.2. 招聘渠道 以网络招聘为主,以招聘会、猎头和报纸等渠道为辅,坚持内外部渠道相结 合,在控制招聘成本的基础上,大力拓展各种招聘渠道以满足集团人力资源需 求。 4.3.3. 流程管理 坚持招聘流程科学化管理,依托能力素质模型客观评价应聘人员; 根据实际需求,灵活运用各类招聘方法,高效高质完成人才招聘; 坚持“宁缺勿滥”的原则,以岗位说明书与任职资格为指导,严把人才入 口关。 具体的操作流程:提出招聘需求→工作职责与任职资格描述→获得招聘批 准→选择招聘渠道和方法→获得候选人并进行简历筛选→对候选人进行测评→ 做出初步录用决定→确定工资→入职体检→正式录用、签订劳动协议。 4.3.4. 录用管理 在录用管理方面包括以下内容: 4.3.4.1. 录用电话及邮件通知 4.3.4.2. 录用通知书发放 4.3.4.3. 新员工须提交的材料; 4.3.4.4. 新员工须填写的材料; 4.3.4.5. 入职需发放的物品; 4.3.4.6. 入职手续办理的内容和时限。 4.3.5. 试用期管理 在试用期管理方面包括以下内容: 4.3.5.1. 试用期限; 4.3.5.2. 试用期内的薪酬福利管理; 4.3.5.3. 新员工融入计划。 4.4. 招聘流程 4.4.1. 流程关键环节及相关考查要点 科学、合理的招聘流程是有效开展招聘管理工作的重要支撑,为保证人才引 进过程中候选人员与招聘岗位任职资格最大限度的吻合,从而避免或减少员工 入职后因价值观或与岗位专业要求不适合而带来的用工风险,万科集团招聘过 程中的各个环节及相应的考查要点如下: 4.4.1.1. 简历初选环节考查要点 专业匹配(以任职资格为出发点); 教育背景(以集团对员工综合素质方面的要求为出发点); 从业经验。 4.4.1.2. 电话面试环节考查要点 思维能力; 表述能力; 相关疑问。 4.4.1.3. 初试环节考查要点 专业水准; 综合素质; 整体气质。 4.4.1.4. 笔试环节考查要点 专业测试; 性格测试; 智力测试。 4.4.1.5. 复试环节考查要点 与岗位职能的匹配度; 与企业文化的匹配度; 应聘人员的人生观、价值观等。 4.4.1.6. 总裁面试的考查要点 由总裁自行安排。 4.4.2. 招聘流程 从宏观上讲,招聘主要包括招聘计划的制定、合作方的确定、具体的招聘过 程三个步骤;但在具体的招聘时,主要从招聘信息的发布、电话面试、第一轮面 试、笔试、第二轮面试、总裁面试等几个步骤构成。 4.4.3. 招聘计划的制定 招聘计划的制定主要包括:人力资源规划的制定、部门人员需求的上报、专 业人力资源预测、招聘计划的制定。 4.4.4. 合作方的确定 合作方的确定主要包括:合作方信息的收集、合作方评价(影响力、数量、 质量、费用、历史效果等)、确定合作方。 4.4.5. 招聘过程 正式的招聘过程主要包括以下步骤: 招聘信息的发布、简历收集并筛选、电话面试、第一轮面试、笔试、第二轮面 试、总裁面试、录用评价。 4.4.6. 招聘过程中各角色的职责分工 在招聘中的各个阶段,公司相关角色的职责分工见表 4-1。 表 4-1:招聘中职责分工 招聘阶段 人力资源 招聘主管 招聘信息发布 执行 简历初筛 执行 电话面试 执行 经理 业务部门 分管领导 经理 分管领导 总裁 配合 简历复筛 执行 初次面试 主持 笔试 执行 复试 参与 主持 背景调查 执行 体检 执行 录用审批 起草 OFFER 发放 执行 参与 参与 参与 参与 批准 4.5. 招聘渠道 4.5.1. 招聘渠道构成 公司的招聘渠道主要包括两个方面:内部渠道与外部渠道。 内部渠道包括:内部员工推荐、内部竞聘、内部任命等;外部渠道主要包括 网络招聘、招聘会招聘、报刊杂志招聘、猎头招聘等。 加强内部员工推荐的工作力度,给予成功推荐的内部员工合适的奖励。 4.5.2. 招聘渠道优劣势比较及选择 公司采取的招聘渠道,优劣势比较如表 4-2,在招聘过程中,根据需要招 聘的岗位进行针对性选择。 表 4-2:招聘渠道优劣势对照表 招聘渠道 员工推荐 内 内部竞聘 部 内部任命 网络 优势 劣势 适合岗位 1、对岗位要求了解准确,推荐成功率高 可推荐人员素质及数量受推荐人 2、成本低 交际圈限制 1、对工作流程非常了解,岗位适应期较短 1、受内部人才资源限制 2、有较好的激励示范作用 2、竞聘人员综合素质也许与岗位 3、成本低 需求的吻合度较低 1、对候选人长期考察,岗位适应期较短 1、受内部人才资源限制 2、效率高,有一定的激励作用 2、某些时候可能对其他员工产生 3、成本低 消极影响 1、短时间内可获取大量的侯选简历 1、高端人才资料较少 2、公司品牌宣传的一个补充渠道 2、存在假简历现象 3、成本适中 3、大量重复性投递的无效简历造 中、低端岗位 所有岗位 所有岗位 中、低端岗位 成工作效率降低 外 招聘会 部 报纸杂志 猎头 1、直接沟通,第一时间进行了解 1、获取高端人才的机会较小 2、公司品牌宣传的一个补充渠道 2、受环境及时间影响,无法详细 3、成本低 了解候选人的信息 1、在二、三线城市使用的效果较好 1、简历的数量及质量一般 2、公司品牌宣传的一个补充渠道 2、存在假简历现象 3、成本适中 3、周期长,工作效率较低 1、可获取较多高端人才信息 1、周期长,工作效率较低 2、可省去大量事务性工作,节约时间 2、成本高 中、低端岗位 中、低端岗位 中、高端岗位 4.5.3. 招聘渠道维护 对于公司现有的招聘渠道,要根据公司的发展需要进行针对性的维护,公 司现有的招聘渠道及具体的维护如表 4-3。 表 4-3:招聘渠道及具体的维护如表 渠道类型 现有渠道 可增加渠道 员工推荐 内部渠道 内部竞聘 内部任命 —— 前程无忧 网络 智联招聘 房地产专业网站 中华英才网 金领招聘专场 招聘会 春、秋两季大型招聘专场 外部渠道 前程招聘专刊 报纸杂志 北京青年报 二、三线城市招聘会 业内有影响力的房地产杂 志 北京晚报 东方挪亚 猎头 欧宁猎头 拓普思猎头 无首付且专业性较好的猎 头资源均可考虑 1、 可考虑利用行业交流的机会认识业内人士,寻求适合公 其他 司的人才 2、 可在公司发展到一定阶段后引入校园招聘,吸纳优秀应 届毕业生 4.6. 录用管理 围绕强化新员工入职体验为核心内容,通过录用管理过程中的相关环节, 使新员工在一入职时就能够强烈地体会和感受到万科集团管理的规范化与科学 化。 4.6.1. 电话和邮件通知 候选人录用审批通过后,人力资源部招聘主管应电话与候选人就岗位薪酬 福利及到岗时间进行确认。 在电话确认后,应以 Email 方式(书面形式)向候选人发出邮件通知。 4.6.2. 录用通知书(Offer)发放 人力资源部招聘主管与候选人电话沟通完毕后,应在 24 小时内将 Offer 随 Email 通知以附件形式发送至候选人电子邮箱,其中应于 Offer 中注明录用人员 的基本薪酬、到岗时间以及入职后的上下级工作关系等内容; 在收到录用人员发回的确认邮件或确认信后,招聘主管应着手准备新员工 入职的相关工作。 4.6.3. 新员工入职需提交的材料 最新简历一份附照片(电子版); 一寸近期免冠彩色照片两张; 身份证原件、学历、学位及相关职称证书原件; 原单位离职证明一份; 近三个月内体检报告一份; 社会保险关系转移材料一份; 北京市工作居住证变更材料。 4.6.4. 新员工入职需填写的材料 入职登记表一份; 劳动合同一式贰份。 4.6.5. 人力资源部在新员工入职后需发放的物品 基本办公用品及通讯录; 薪酬告知单; 《新员工入职指南》一份; 《岗位说明书》一份。 4.6.6. 入职须办理各项内容及时间要求 入职登记表填写——入职当天; 劳动合同填写——入职当天; 员工邮箱开通——入职当天; 新员工全员介绍——入职三天内; 新员工入职培训——入职三天内; 新员工工位安排——入职当天; 电脑、办公用品领取——入职当天; 总裁座谈——适时进行。 4.7. 试用期管理 试用期管理作为人力资源招聘管理的一个重要组成部分将起到非常重要的 作用:一方面,它是对新录用员工在实际工作中进行更深入观察、评价,进而求 证人力资源招聘工作有效性的一个重要环节;另一方面,它也是集团针对新入 职员工进行引导、培训,从而使其更快、更好地融入公司的一个重要时期。因此 加强试用期管理是提升人力资源管理水平的一个重要环节。 4.7.1. 新员工融入计划 4.7.1.1. 新员工入职介绍(EMAIL 方式) 在新员工入职后,将新员工的简历、照片及其兴趣爱好介绍以电子版发送至 全体员工的邮箱,在第一时间让公司员工对新成员有一个较好的认识与了解。 4.7.1.2. 新员工培训 企业宣传片观赏 公司发展历程回顾 企业文化及发展战略简介 行政、财务、人事相关管理制度与规定介绍 房地产开发流程讲解 总裁坐谈 4.7.1.3. 项目参观 UHN 国际村 万科工场 万科璟都会 4.7.1.4. 迎新活动 文艺、体育 4.7.1.5. 导师制 4.7.1.6. 总裁坐谈 4.7.2. 试用期限 依据新入职员工的组织及与其所签定的劳动合同的不同,试用期限也有不 同(见 4-4): 表 4-4:劳动合同期限与管理层级对照表 岗位级别 试用期 高层管理人员 3-6 个月 中层管理人员 根据合同约定 普通员工 根据合同约定 4.7.3. 试用期薪酬福利管理 试用期薪酬福利管理见表 4-5。 表 4-5:薪酬福利发放表 内容 发放方法 试用期 转正后 岗位工资 80% 100% 公积金 无 当月交纳 养老保险 失业保险 工伤保险 医疗保险 到职次月缴纳,转正后补缴 大病互助 生育保险 交通补助 按财务规定办理 通讯补助 按月发放
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宝马汽车校园宣讲会营销类专场 Campus Recruitment For Marketing BMW China 宝马 ( 中国 ) 汽车贸易有限公司 BMW Brilliance 华晨宝马汽车有限公司 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 BMW 集团 一个拥有悠久传统的企业 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 4 在初创阶段, BMW 公司主要致力于飞机发动机的研发和 生产。 BMW 的蓝白标志象征着旋转的螺旋桨,这正是公司早 期历史的写照。 1923 年,第一部 BMW 摩托车问世。五年后 的 1928 年, BMW 收购了埃森那赫汽车厂,并开始生产汽车 。之后, BMW 将许多汽车制造史上的杰作推向市场,这些产 品不断激发出强烈的感情和人们的渴望,铸就了 BMW 公司作 为一家汽车制造商的杰出声誉。 生产和技术研发体系 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 5 象 BMW 员工以团队方式相互合作一样,在 BMW 集团内 ,各厂都在一个共同的生产体系内进行大量协作。同 时, BMW 采取柔性管理方式,各厂都根据不同的生产车型对 人员灵活调配,并以灵活的工作时间和灵活的物流管理而见长 。据此, BMW 集团高度协调的生产网络不仅可以高效管理汽 车生产中非常复杂的工艺流程,而且可以对某车型的需求变化 迅速做出反应 合作和合作网络 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 6 除了发展和优化集团内部资源, BMW 集团还通过合作的 方式利用集团外的资源。 BMW 集团高度重视网络化运作,从 而做到更加灵活快捷。根据“独立工作是加法,团队合作是乘 法”的成功法则, BMW 集团一贯寻求与合作伙伴发展长期合 作,其中既涉及传统的零部件供应商,也包括小而强的高科技 公司,科学实验室以及相关技术领域的大学。 国际销售网络 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 7 BMW 汽车销售遍及全球:七十年代以来,在营销策略上 , BMW 集团一直追求一个目标,即在全球每个重要市场上都 建立自己的销售公司。今天,这个遍及 5 大洲 120 多个国家的 销售网络由 27 家销售公司和 3,200 家独立的代理商组成,销 量较小的市场则通过指定进口商提供服务。我们的战略目标是 谋求在亚洲的发展,从长远看使亚洲的销量逐渐接近德国、西 欧和美国的水平。 环境保护和社会责任 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 8 为了确保“可持续性交通发展”, BMW 集团付出了不懈 努力并做出许多开创性贡献,比如,除了为交通繁忙的城区开 发了智能和生态型交通管理系统外, BMW 集团还致力于开发 可替代动力系统。在这方面, BMW 集团的重点是“清洁能源 ”:即通过电解方式从其它可再生能源中获得液氢,用做未来 驱动汽车的清洁燃料。 员工和人力资源政策 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 9 BMW 集团视其员工为获得成功的主要因素,同时也是世 界范围内公司成功的重要保证。正是公司的员工把 BMW 集团 的成功故事变为现实。所以, BMW 集团在人力资源方面也信 奉可持续发展原则,并把它融入到公司的经营哲学中。 赛车运动 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 10 长久以来, BMW 集团一直在运动赛事中证明它的实力,荣获 了无数次冠军并创造多项新纪录。 1937 年, BMW 摩托车以每小 时 279.5 公里刷新了摩托车的时速纪录,该纪录保持了 14 年。 1940 年,在著名的意大利“ Mille Miglia” 赛事中,具有传 奇色彩的 BMW328 赢得全级别赛的冠军。 1973-1979 , BMW 6 次赢得欧洲房车赛冠军。 1983 年, BMW 获得一级方程式车赛的 冠军。 BMW 将体育上的辉煌一直延续到今天。 BMW 集团在中国的发展 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 11 为了继续在中国市场取得成功发展, 2001 年 12 月份, BMW 集团与华晨中国汽车控股有限公司一起提交了成立中外合资企业的 项目建议书。 2003 年,合资企业华晨 BMW 汽车有限公司正式开始 运营。 2004 年 5 月 20 日 BMW 集团和华晨中国汽车控股有限公司 在中国辽宁省省会沈阳为其合资企业举行工厂正式揭幕庆祝活动。 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 高级客户服务专员 Senior Specialist Customer Service 工作所在地:北京 人数: 1 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 13 Responsibilities: Dealer enquiries handling: - Provide effective and comprehensive feedback on dealer enquiries - Issue engine certificate request by dealer Order processing: - Process order entry - Handle identity control ordering - Goods receive posting in SAP for 3rd party delivery - Co-ordinate with service provider for inbound / outbound delivery - Support on ordering for BMW Campaigns & marketing promotion items and follow up delivery - Review dealer credit limit - Internal sales order processing Updating dealers on delivery status: - Monitor BMW AG open purchase order by order confirmation report and inform dealers regularly on delivery information for parts in backlog in BMW AG - Consolidate various forwarder delivery status reports and provide to dealers Dealer coaching on parts ordering (e.g. new dealers): - Provide coaching and explanations to dealers via phone or e-mail, if dealers did not follow properly the ordering process - Explain supply chain or ordering process, if requested by dealer - Provide coaching on order tracking and tracing, if required Administration tasks: - Update dealer customer profile regularly - Reporting Dealer order pattern monitoring Qualifications: - Bachelor/Master Degree and major in business administration/Logistics - 4-6 years experience in customer service with logistics background - Experience in automotive industry is preferred - Good IT knowledge (MS Office, SAP R/3, Warehouse Management) - Proficient English skills - Detail oriented and accurate - Good multi-tasking skills, flexible and able to work under pressure - Open-minded and willing to work in multi cultural environment - Positive attitude and customer oriented 客户关系专员 Specialist, Customer Care 工作所在地:北京 人数: 3 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 14 岗位职责: 1 、处理宝马公司产品中与售后服务有关的全部客户联系和客户投诉。 2 、建立客户反馈系统,提供全面客户服务以提升公司形象和顾客忠诚度。 3 、联系经销商,帮助他们更好的了解公司的政策和规定。 4 、协助经销商处理客户投诉。 5 、收集并整理客户投诉情况。 6 、协调整合所有资源,跟踪掌握客户情况。 7 、执行并协助经销商使用 CRM 客户关系管理系统。 8 、识别并提出一些可以提升客户服务质量并提高客户忠诚度的区域和方法。 9 、持续关注和分析竞争对手及其他客户关系系统,以确定如何改善对经销商提供的支持,以及如 何改善客户服务。 10 、关注中国对于顾客满意度和顾客投诉管理的相关法律规定。将正在发生的变化告知 BMW 公 司管理层。 11 、为客户调查以及客户满意度报告提供支持帮助。 岗位要求: 1 、本科或以上学历 2 、有汽车行业相关经历者优先 3 、流利的中、英文沟通能力(包括口语和文书) 4 、熟练使用 MicroSoft 的办公软件,如 Word 、 Excel 和 PowerPoint 5 、成熟、有韧性并且富有活力,能够承受高强度工作 6 、对人的需求和人际关系敏感,优秀的沟通和问题解决能力 销售专员 Sales Specialist 工作地点 : 上海 招聘人数 : 1 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 15 主要任务: 1. 辅助地区高一级的销售经理制定每月的销售量,并相应地制定零售、批发目标和运行程序。 向销售团队提供不限于市场份额、市场消息、竞争对手情况、股价、供需情况的分析报告以支 持销售团队更好的工作。 2. 协助地区销售经理起草地区性促销组合计划,进行文件管理,管理发还款项。 3. 组织地区性销售研讨会。 4. 当销售经理业务繁忙时,负责接管联络销售团队和其他团队或销售商的事务。 5. 与区域销售队伍紧密合作,在需要时,向本地销售活动提供支持和保障。 学历: 本科及以上 知识及技能要求: 1. 良好的英语口语和写作能力 2. 能很好地运用 office 软件,并具备优秀的分析能力 3. 具备销售和市场营销的基础知识 4. 良好的沟通和人际交往技能 5. 自律,并能全身心的投入工作 6. 愿意出差和加班 Specialist Dealer Marketing 工作地点 : 北京 招聘人数 : 若干 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 16 Bachelor degree or above, major in marketing, communication, Journalism, business administration or equivalent Communication Capability: be good at communication and strong communication skill to help thing run smoothly Strong execution ability: should have strong ability to execute Should be very responsible for the work Required knowledge: should have basic knowledge about marketing side, and the automotive field Required Experience: should have at least two years working experience, which is marketing concerned. Leadership: should have capability to manage dealers and lead them in marketing event implementation Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 薪酬福利 —— BMW 拥有一套完整的有竞争力的薪酬福利体系 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 18 基本工资:综合反映员工的工作职责,个人价值,对公司所 作的持续的贡献,以及外部市场竞争力。 奖金:多方面多角度的奖励计划,奖励员工的与业务需求相 一致的绩效表现和贡献。 福利:公司的宗旨是提供一个全面的、有吸引力的福利项目 的组合,帮助员工建立个人的财政安全,提供健康和财富 支持,使公司成为员工乐于为之工作的公司。 培训:我们提供范围宽泛的培训项目,鼓励员工通过不同方 式持续学习和发展。 BMW 青年人才发展计划 ——正确的方向,迈向职业生涯关键的一步 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 19 第一步往往决定着未来的发展方向,因此迈向职业生涯的第一 步至关重要。在这里,我们将为您的职业发展指明方向。宝马 将会成为您职业生涯中一座里程碑。 请选择正确的起点。 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 招聘流程 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 21 投递简历: 止 笔试: 2010 年 11 月 X 日 面试: 2010 年 12 月 X 日 签约: 2010 年 12 月 X 日 2010 年 12 月 X 日 简历投递邮箱为: XX@bmw.cn 请注明应聘岗位 Thanks for Listening. Questions? BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 22 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 23 我们诚挚邀请您的加入 与 BMW 共谋发展。
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江钻股份HR诊断及评估报告-人力资源评估及诊断报告
人力资源评估及诊断报告 03/15/2001--PAGE 1 人力资源评估 人力资源总体状况分析 人员分类分析 ☆ 管理人员状况分析 ☆ 技术研发人员状况分析 ☆ 销售人员状况分析 ☆ 生产队伍情况分析 评估结论 03/15/2001--PAGE 2 人员结构不合理:综合事务和职能人员比例过大 销售人员3% 科研技术9% 工人49% 管理人员7% 职能人员15% 综合事务17% 03/15/2001--PAGE 3 老员工较多 45% 64% 35% 年龄结构图 厂龄结构图 11% 9% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 46-60岁 18% 18% 0-5年 6-10年 10年以上 39% 29% 工龄结构图 16% 15% • 整体来看,江钻拥有一支正处 中壮年和较长工作经历的员工队 伍,江钻的老员工是员工队伍鲜 明的特色; • 储备后备队伍是当前之需; 0-5年 6-10年 11-20年 2 0 年以上 03/15/2001--PAGE 4 知识素质偏低 职称结构图 学历分布图 高中以 下19% 硕士 大学 1% 16% 无职称 34% 初级 32% 高中 19% 专科 27% 中专 18% 高级 11% 中级 23% 从业经验 10年以 上 8% 1年以 下2% 1-2年 39% 江钻员工教育背景偏低,将 是江钻未来发展的最大问题 6-10年 38% 3-5年 14% 03/15/2001--PAGE 5 高层管理人员年富力强 60% 年龄结构图 平均年龄 45.4 33% 53% 47% 7% 26-35岁 工龄结构图 36-45岁 46-60岁 80% 11-20年 20年以上 厂龄结构图 年龄较长,工作年限较长,大 都从江钻内部成长起来的领导 7% 0-5年 者;思维模式易于趋同; 13% 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 6 高层管理人员知识层次较高 专科 20% 学历分布图 职称结构图 中级 13% 高级 87% 大学 80% 从业经验 6-10 年13% 1-2年 33% 教育背景较强,在各自的专业 领域积累了丰富的经验,现任 岗位上领导队伍上任时间不长; 3-5年 53% 03/15/2001--PAGE 7 中层管理人员工作年限较长 年龄结构图 53% 工龄结构图 24% 40% 22% 2% 26-35岁 47% 36-45岁 45岁以上 平均年龄 40 岁 5年以下 11% 6-10年 11-20年 20年以上 76% 厂龄结构 二级主管大多处于中壮年,工作年 限很长,是从江钻基层提拔起来的 干部,倾向于按过去模式办事; 20% 4% 0-5年 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 8 中层管理人员半数上岗时间较短 学历分布图 大学 45% 硕士研究 生 11% 职称结构图 中级 42% 专科 33% 专科以下 11% 初级 13% 从业经验 6-10年 2% 3-5年 38% 10年以 上9% 高级 45% 1-2年 51% 二级主管教育背景不强,工作经验 丰富,现职在岗时间不长。吸引外 来的年轻高素质人才是当前的突出 问题; 03/15/2001--PAGE 9 基层、中层和高层管理人员在年龄 \ 工龄 \ 厂龄 结构上趋同 年龄结构图 50% 工龄结构图 48% 34% 34% 16% 14% 4% 26-35岁 36-45岁 平均年龄 38.7 厂龄结构图 45岁以上 11-20年 20年以上 三级主管的资历情况类似于 二级主管的情况:多为中壮 年、工作年龄长、江钻的老 员工 5% 6-10年 6-10年 71% 23% 0-5年 5年以下 10年以上 03/15/2001--PAGE 10 基层管理人员上岗时间相对较长 学历分布图 大学 44 % 硕士研究生 2% 职称结构图 专科 38 % 专科以下 16% 中级 47% 高级 16% 无职称 7% 初级 30% 从业经验 6年以上 5% 3-5年 52% 1-2年 43% 三级主管学历及职称结构欠不足, 专业素质不强,从业经验也欠缺。 03/15/2001--PAGE 11 职能部门人员老化 年龄结构图 41% 39% 工龄结构图 35% 33% 18% 14% 10% 10% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 45岁以上 5年以下 6-10年 11-20年 20年以上 平均年龄 35.8 64% 厂龄结构图 16% 0-5年 一般管理人员的资历结构与其他管理 层非常类似,然而以职能部门的一般 人员来衡量,年龄结构显然老化 20% 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 12 一般管理人员学历、职称偏低 学历分布图 职称结构图 专科 48% 大学 33% 高中以下 2% 从业经验 高中 8% 高级 3% 无职称 47% 教育背景较弱,职称结构与岗位 结构不对称;从业经验也不足 10年以上 2% 3-5年19% 中级 18% 一年以 下3% 27% 6-10年3% 中专 9% 初级 32% 1-2年 47% 03/15/2001--PAGE 13 技术研发人员出现断层 51% 工龄结构图 年龄结构图 34% 42% 29% 12% 10% 17% 5% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 45岁以上 平均年龄 33.7 6-10年 11-20年 20年以上 57% 厂龄结构图 技术研发人员队伍平均年龄相对较轻, 呈两头趋势——一头是新技术人员, 一头是本厂的老技术员。从未来发展 角度,需引入新的技术人才 31% 12% 0-5年 5年以下 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 14 技术研发人员学历偏低、从业经验太短 大学 52% 学历分布图 职称结构图 专科 35% 硕士 3% 专科以下 10% 18% 7% 4% 1-2年 高级 10% 无职称 23% 从业经验 61% 1年以下 中级 24% 初级 43% 3-5年 6-10年 10% 技术研发人员教育层次太低, 职称太低,从事研发时间短, 研发能力不强。对江钻未来 的发展将是一个严重的瓶颈 11年以上 03/15/2001--PAGE 15 销售人员厂龄与工龄较长 54% 年龄结构图 工龄结构图 22% 20% 11% 33% 28% 17% 15% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 45岁以上 5年以下 6-10年 11-20年20年以上 平均年龄 35.2 57% 厂龄结构图 销售人员年龄处于青壮年,工作 时间都较长,厂龄与工龄同步, 也都是江钻的老员工 26% 17% 0-5年 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 16 销售人员学历背景太低 学历分布图 中专 17% 专科 20% 大学 28% 39% 初级 26% 高中 26% 高中以下 9% 无职称 59% 中级 15% 从业经验 20% 1-2年 职称结构图 3-5年 20% 6-10年 22% 销售人员的教育背景层次较低, 技术技能较低,难以适应未来 江钻的发展需求 10年以上 03/15/2001--PAGE 17 生产工人相对年轻 50% 年龄结构图 工龄结构图 49% 33% 21% 11% 6% 25以下 25-35 厂龄结构图 35-45 45-60 26% 4% 5年以下 5-10年 10-20年 20年以上 48% 29% 18% 生产工人年龄相对较轻,厂龄 接近于工龄 5% 5年以下 5-10年 10-20年 20年以上 03/15/2001--PAGE 18 工人从业经验较丰富 职称结构图 学历分布图 中专 2% 专科 21% 高中 27% 小学 4% 无职称 93% 初中 22% 中技 24% 技师 6% 高级技 师 1% 从业经验 3-5年 6% 1-3年 31% 5-10年 55% 10年以 0-1年 上 2% 6% 生产工人学历背景不高,岗位对工人 的知识、技能要求不高。但工人的从 业经验较丰富 03/15/2001--PAGE 19 人力资源评估结论 年龄结构偏老化 员工知识素质偏低 •从员工平均年龄来看,江钻员工 正值年富力强、经验丰富的时期; • 员工的教育水平整体偏低, 将是江钻未来发展面临的最大问 题 • 江钻的员工年龄结构不合理, 基层、一般管理人员、科技人员、 销售人员年龄结构偏老化; 专业素质不强 • 职能部门的人员专业管理能力 不强; • 管理人员绝大部分是从内部 选拔任用,将带有过去的思维模 式与工作方式的较深痕迹; • 技术人员的学历偏低,研发 能力极其薄弱是一个突出的问题 未来需求和问题 • 68% 员工在江钻有十年以上的 厂龄,有相当一部分员工是几 代同厂。人际关系盘根错节,改 变过去的体制、利益分配、奖惩 制度难度较大; • 急需引进年轻有专长、拥有 现代技术与管理理念的后续人 才; 03/15/2001--PAGE 20 人力资源管理诊断 03/15/2001--PAGE 21 没有形成真正意义上的进出机制,是一切人力资 源问题的根源 国有企业的管 理体制导致江 钻人员只进不 出 江钻仍承担着 江汉管理局人 员上岗的义务 和责任 江钻自身条件 限制(地理、 待遇等)不能 真正招到企业 急需的人才 江钻股份 1999 年 2000 年 人员流失率 1% 1.3% 人力资源管理中的“优胜劣汰”原则在江钻中并不存在 03/15/2001--PAGE 22 培训内容单一,且效果不好 培 训 内 容 业务培训 业务培训 业务培训 业务培训 管理培训 管理培训 管理培训 管理培训 态度培训 态度培训 态度培训 态度培训 综合素质培训 综合素质培训 综合素质培训 综合素质培训 科研单位 市场部 车间 没什么作用 4% 有些作用 37% 职能部门 大多数员工认 为培训中学到 比较大 36% 一般 23% 资料来源:北大纵横问卷分析 的知识对实际 工作作用不大 03/15/2001--PAGE 23 培训已成为一种福利,丧失本来意义 公司意图 江钻员工感知 信息错失 培训内涵 知识技 能传授 培训外延 通过培训让江钻人员感到公 司有自身发展规划; 公司重视员工的培养 由于培训内 容和方式不 能够清晰的 传达公司培 训的战略意 图及对各员 工的期望 接受 知识 技能 江钻员工多认为培训 是公司的福利,要多 多争取参加 访谈中员工表达公司培训必须多申请,否则无份! 03/15/2001--PAGE 24 考核各环节均存在问题造成考核最终失效 考核目标 考核设计 单一化 考核指标 过于繁琐 考核指标 不易量化 考核体系无法形成闭 环,无法带来正确的 工作评价和绩效改进, 失去考核意义! 考核 失效 考核缺 乏反馈 考核流 于形式 03/15/2001--PAGE 25 考核指标设计单一 绩效考核指标设计 • 量化性:绩效考核是针对岗位 工作和流程明确量化的指标; • 针对性:对于不同部门不同岗 位,依据工作内容和流程不同绩 效考核指标是不同的 现状 •现行绩效评价标准中,绩效指 标只是定性表述,无量化指标; •不同部门不同岗位绩效考核指 标差别不大; 绩效考核指标一定是可量化的和定制的, 一套标准去衡量多个部门是不对的 03/15/2001--PAGE 26 考核指标过于繁琐且难以量化 《江汉石油钻头股份有限公司 员工考评管理办法》摘抄 330 个 280 个 •正确制定… •采取积极有效的控制方法 和手段… •积极培养指导… •始终保持良好的协作态 度… 江钻考 核指标 制造部 门考核 指标 •积极采取科学有效的管理 办法… — 指标难以量化 03/15/2001--PAGE 27 考核过程流于形式 “ 人均 80 分”的实际现 象 部门考核平均 80 分的规定 平均主义的结果使考核完 全失去意义 03/15/2001--PAGE 28 激励中,奖金与业绩考核没有真正的挂钩,无法 激发员工的工作热情、积极性 人力资源的综合激励理论模型 感觉到的 公平奖赏 奖赏的 效值 内在奖赏 努力和品质 员工努力 工作绩效 对任务的 认识 满意感 外在奖赏 感觉到的努力与 奖赏的关系 — 评奖过程中存在轮流获奖、平均主义现象,激励失效 — 奖金不能与公司业绩真正联系,长期如此将无法激发和保持员工的工作热情 和努力 03/15/2001--PAGE 29 岗位工资制设计不合理 •存在同岗同酬不同 工作量的现象:例如 71% 的调查员工不愿意到 一个薪点更低但更能发 挥自己才干的岗位上去 71% 成本中心与会计处的 报销员岗位 26% 3% 说不清 不愿意 愿意 — 岗位工资制产生向薪点高岗位单 向流动现象,经验人员流失 资料来源:北大纵横问卷分析 03/15/2001--PAGE 30 薪酬体制单一,不同部门采取同样的薪酬体系 不同的部门和岗位应该 采用不同的薪酬体制。 例如: •市场部门薪酬销售提成 占较大比重 •薪点工资制是江钻现行 唯一的工资制度 •各不同部门均实行薪点 工资 •基础研究部门固定工资 较高 •针对不同部门和岗位薪 •新产品设计部门薪酬应 和产品销售情况挂钩 体现部门的不同特色 — 薪酬体制设计应该考虑 部门特点 点设计上的差别不足以 — 江钻现状 03/15/2001--PAGE 31 薪酬内部不公 , 造成职工收入满意度低 与公司其他部门 很不满意 17% 很满意 0% 满意 7% 一般 32% 人员相比,大多 数员工对本部门 收入水平不满意 资料来源:北大纵横问卷分析 不满意 44% 03/15/2001--PAGE 32 薪酬外部不公 , 难以引进外部人才 与在外单位的同学、朋友相比,几乎所有 的员工对自己目前的收入水平不满意 300 人 49% 250 200 25% 20% 150 100 50 0 1% 很满意 资料来源:北大纵横问卷分析 5% 满意 一般 不满意 很不满意 03/15/2001--PAGE 33 薪酬自我不公,导致员工能动性不高 很不满意 17% 很满意 0% 满意 5% 一般 27% 不满意 51% 与工作付出相比,几乎所有的员工对目前的收入不满意 资料来源:北大纵横问卷分析 03/15/2001--PAGE 34 没有职业生涯发展规划 , 导致无法引导江钻员工 将个人目标与组织目标协调一致 A 有强烈的个人发展目标 , 不看重在 员工的几种心态 员工所感 知的江钻 发展 江钻的发展,将江钻作为培训中 心 , 提高自身素质 , 等待机会。但 机会未必是江钻的机会 C B C C C 有个人的发展目标 , 希望并相信随 B 江钻业务的发展自己也会有所发展, B B 先提高自身能力,但能力未必与江 钻的需要相符 A B A 一般江 钻的员 工积极 性不高 A A C 无个人的发展想法 , 江钻很稳定安 逸 , 在江钻混下去 个人发展设想 03/15/2001--PAGE 35 没有职业生涯发展规划 , 导致无法引导江钻员工 将个人目标与组织目标协调一致 人 350 300 半数以上的被调查员工认为自己的 才能在目前岗位没有得到充分发挥! 半数以上的员工认为晋升基本 没有希望,信心不足 59% 55% 250 200 38% 34% 150 100 50 0 3% 8% 完全没有发挥 有些方面没有发挥 发挥尚好 已充分发挥 3% 很大 一般 基本无 03/15/2001--PAGE 36 江钻现在所倡导的企业文化并未真正形成 国有企业特色的 企业文化 改制后积极倡导 的企业文化 现实中存在的企 业文化 •脱胎于国营工厂的江钻,企业文化中天生继 承了国有企业的特色 •改制后所倡导的新文化,与江钻现实又有一 定的差距 •现实中的江钻企业文化是国企特色为主并向 现代企业转变的的混合体 03/15/2001--PAGE 37 长期国有企业历史 , 导致职能部门产生官僚作 风 , 没有服务意识 很不好 7% 非常好 5% 职能部门的 不好 23% 服务质量在 绝大多数员 工眼中评价 一般 65% 资料来源:北大纵横问卷分析 不好或一般 03/15/2001--PAGE 38 江钻倡导的企业文化与江钻实际尚有一段距离 江汉企业文化手册》摘抄 现在组织协调沟通中存 在的问题,与协力的理 念不一致 •协力、创新、奉献… •5R 模式:将正确的信息, 在正确的时间,以正确的方 式,传递给正确的人… 现在组织间信息的严重 封闭与 5R 模式背道而 驰 03/15/2001--PAGE 39 这种弱势的企业文化在多元化扩张中无法起到同 化作用 江钻企业文化 上海江钻 子文化 承德江钻 子文化 上海江钻子文化:重视工作, 更重视个人在企业中的利益, 企业归属感不强,忠诚度不 是很高,对企业的长期发展 关心不够 承德江钻子文化:企业归属 感和忠诚度很高,但国企特 色非常明显 多元化扩张中,企业文化的同化应该起到强烈的 战略协同作用,但江钻的企业文化明显达不到这种效果。 03/15/2001--PAGE 40
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某大型地产公司薪酬管理方案
长河地产薪酬管理方案 (讨论稿) 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 1 薪酬体系设计原则 • 内部公平 – 置业各类人员采用基本一致的薪酬结构 – 个人收入水平与其绩效表现相关 –调整职务级别与薪酬等级的绝对对应关系,通过职 位评估确定职位等级,进而确定薪酬等级 • 外部竞争 – 保障薪酬的行业与地区竞争力,结合公司战略定位, 薪酬总体水平与行业内中高水平企业相比照 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 2 薪酬结构划分 公司本部员工薪酬结构: 额度固定,由岗位所在薪酬 等级确定。 月基本工资 本 部 员 工 薪 酬 结 构 月津贴福利 浮 动 工 资 月绩效工资 年终绩效工资 依据个人业绩完成情况,员 工基本工资与浮动工资的比 例核定为 60:40 至 25:75 不同职级人员津贴额度不同 福利项目依据国家、地方行 业及企业规定支付 年终发放 6 个月绩效工资 2 薪酬结构划分 子公司经理薪酬结构: 额度固定,由岗位所在薪酬 等级确定。 薪 酬 结 构 月基本工资 月津贴福利 年终项目奖金 不同职级人员津贴额度不同 福利项目依据国家、地方行 业及企业规定支付 公司核定发放奖金总额 ( 税 后利润的 3-5%) ,由项目公 司经理进行二次分配;未结 算项目在产生项目销售收入 后每年可预支一定比例发放 2 薪酬结构划分 各部分人员所对应的薪酬结构: 固定工 薪酬结构 资部分 浮动工资部分 津贴福利部分 月基本 工资 月绩效 工资 年终绩 效工资 年终项 目奖金 交通 补贴 通讯 补贴 住房 补贴 医药 补贴 本部高管 * 无 * 无 * * * * 本部员工 * * * 无 * * * * 子公司经理 * 无 无 * * * * * 员工类别 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 3 薪酬标准与薪酬水平 制定薪酬标准的基本程序: 行业薪酬参照 工作分析 实施职位评估的前提 职位评估 建立薪酬等级的基础 职位等级 / 薪酬等级 确定各职位的薪酬等级划分 职级薪酬标准 确定所有职位的薪酬水平 个人收入标准 确定所有员工的薪酬水平 3 薪酬标准与薪酬水平 首创置业职位评估结果—职位等级划分: 职位等级 / 薪酬等 级 典型职位 11 级 公司总裁 10 级 公司副总(董事) 9级 公司副总(非董事) 8级 业务总监 7级 本部各部门经理 6级 子公司经理、副经理 5级 本部骨干职位 4级 本部较重要职位、子公司财务经理, 3级 本部一般职位 2级 本部辅助职位 1级 本部外聘职位 3 薪酬标准与薪酬水平 各职级薪酬标准与区间(各职级年薪示例 - 方案一): 各职级年薪区间 140% 135% 130% 125% 120% 115% 110% 105% 100% 固定工资:浮动工资 初级职员 辅助职位 一般职位 较重要职 骨干职位 子公司经 部门经理 总监 副总(非董 副总(董 总裁 位 理 事) 事) 等级1 等级2 等级3 等级4 等级5 等级6 等级7 等级8 等级9 等级10 等级11 28000 49000 81200 96600 116200 168000 378000 588000 1260000 1680000 2940000 27000 47250 78300 93150 112050 162000 364500 567000 1215000 1620000 2835000 26000 45500 75400 89700 107900 156000 351000 546000 1170000 1560000 2730000 25000 43750 72500 86250 103750 150000 337500 525000 1125000 1500000 2625000 24000 42000 69600 82800 99600 144000 324000 504000 1080000 1440000 2520000 23000 40250 66700 79350 95450 138000 310500 483000 1035000 1380000 2415000 22000 38500 63800 75900 91300 132000 297000 462000 990000 1320000 2310000 21000 36750 60900 72450 87150 126000 283500 441000 945000 1260000 2205000 20000 35000 58000 69000 83000 120000 270000 420000 900000 1200000 2100000 60:40 60:40 60:40 60:40 60:40 50:50 40:60 30:70 30:70 25:75 3 薪酬标准与薪酬水平 各薪酬等级所对应的基本工资与绩效工资的比例: 通过职位评估及薪酬调研所确定的各职位职级工资中包含 基本工资与绩效工资两项,二者按一定比例构成; 月基本工资为固定值; 月绩效工资按员工考核期内的实际绩效水平上下浮动; 年终绩效工资按其年绩效水平上下浮动 3 薪酬标准与薪酬水平 各薪酬等级所对应的基本工资与浮动工资的比例: 薪酬等级 基本工资 浮动工资 11 级 10 级 9级 8级 7级 6级 5级 4级 3级 2级 1级 25% 75% 30% 70% 30% 70% 40% 60% 50% 50% X Y 60% 40% 60% 40% 60% 40% 60% 40% 60% 40% 3 薪酬标准与薪酬水平 员工个人收入标准的确定: 参考: 学历 进入: 该员工所在职位 对应的薪酬等级 参考: 司龄 参考: 胜任力 参考: 业绩表现 确定: 个人基本收入 3 薪酬标准与薪酬水平 确定员工个人对应的薪酬等级: 本等级员 工工资最 高点 置业系统 内人员工 资起点, 参考影响 因素计算 工资标准 新进人员 工资起点, 参考影响 因素计算 工资标准 薪酬区间 等级 1 …… 等级 11 140% 28000 …… …… 135% 27000 …… …… 130% 26000 …… …… 125% 25000 …… …… 120% 24000 …… …… 115% 23000 …… …… 110% 22000 …… …… 105% 21000 …… …… 100% 20000 …… …… 3 薪酬标准与薪酬水平 确定员工个人收入标准的参考因素: 参考因素 影响方式 高于职位说明书要求一级 高于职位说明书要求二 级 +1 级 +2 级 置业系统 2 年以上 置业系统 4 年以上 +1 级 +2 级 具有本专业领域高级职称 或注册资格证书 行业稀缺人才 +1 级 +2 级 连续两次 A 级绩效 本岗位连续工作 2 年、 业绩合格 +1 级 +1 级 学历 司龄 胜任力 业绩表现 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 4 薪酬发放 当月发放 月基本工资 月绩效工资 月津贴福利 年终绩效工资 年项目奖金 滞后发放:本考核期(季度 、半年)的绩效工资,在下 个考核期按月平均发放 当月发放 年终发放 6 月绩效工资 年终经过利润核算后发放 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 5 薪酬管理流程 • 薪酬总额预算程序: 董事会 下达年度 经营计划 人力资源部 财务部 业务 / 职能部门 制定公司 薪酬计算办法 预算本部门 薪酬 薪酬试算 与调整 未通过 确定薪酬总额 审定公司年度 薪酬计划 通过 执行 结束 5 薪酬管理流程 • 月度薪酬发放程序: 人力资源部 财务部 业务 / 职能部门 评估上季度 个人业绩 核定个人 应发工资 发放 没 问 题 结束 有问题 问题反馈 5 薪酬管理流程 • 个人薪酬调整程序: 人力资源部 判断该职位 是否需要调整 薪酬 是 建议该职位 薪酬水平 同该职位上级 主管确认 调整工资 结束 业务 / 职能部门 人员职位变动 谢谢大家
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第二篇:行动篇 4-1 接受命令的三个步骤 4-2 步骤 1 主管呼叫你的名字时,立 刻回答“是”,迅速走向 主管 4-3 注意点 1 回答 用有朝气的声音立刻 注意点 2 主管 不要闷声不响地走向 4-4 注意点 3 不要用“做什么” “什么事”等同辈的用语回答 注意点 4 带着您的记事本,以 便随时记下主管的指示 4-5 步骤 2 记下主管交办事项的重点 4-6 步骤 3 理解命令内容和含义 4-7 注意点 1 不清楚的地方,询 问清楚为止。这一步叫——确 认 注意点 2 尽量以具体化方式, 向主管确认命令的内容。这一 步叫——检验理解 注意点 3 要让主管把话说完 后,再提出意见或疑问 4-8 科学的记录方法—— 6W3H 4-9 6W : What—— 指要做的是什么及描述达成命令事项 后的状态 When—— 指全部工作完成的时间及各步骤完成 的时间 Where—— 泛指各项活动发生的场所 Who—— 指与命令有关联的对象 Why—— 指理由、目的、根据 Which—— 根据前面 5 个 W ,做出各种备选方 案 4-10 3H : How—— 指方法、手段,也就是如何做 How many—— 指需要多大、多少,以 计量的方式让事情更具体化 How much—— 指预算、费用 4-11 如何进行您的工作 4-12 面对目标的态度 4-13 评估问题的两个步骤 步骤 1 区分问题的优先顺序 紧急性 重要性 妥当性 4-14 步骤 2 区分问题的类别 发生型问题 谋求改善型问题 潜在型问题 4-15 解决问题的三个重点 找出问题的真正的原因 找出解决问题的重点对策 订出问题解决行动计划 要做什么( What) 谁来做 (Who) 什么时候完成 (When) 各项行动如何进行 to) (How 4-16 问题解决的九个步骤 4-17 步骤 1 界定问题 4-18 步骤 2 分析问题并收集 有关资料 一种有用的工具:因果图(又叫鱼 骨图、石川图) 4-19 因果图使用步骤 集合有关人员 挂一张大白纸,准备 2—3 支色笔 由集合的人员就影响问题的要因发 言, 发言内容记入图上,中途不可批评或质 问 时间大约 1 小时,搜集 20—30 个原因则 可结束 4-20 就所搜集的原因,何者影响最大,再 由大家轮流发言,经大家磋商后,认 为影响较大的予圈上红色圈 与步骤 5 一样,针对已圈上一个红圈 的若认为最重要的可以再圈上两圈、 三圈 重新画一张要因图,未上圈的予去除, 圈数愈多的列为最优先处理 范例:施乐公司客户不满意的因果图 4-21 机械 人力 电话信息未经处理 故障频繁 非专业管理 塞纸 报告不令人满意 复印质 量 未回电话 客户 不满 定货问题 延期交货 供应不足 材料 方法 帐单错误 发票问题 信用延误 电话服 务问题 交货太慢 没有修理 其他 4-22 步骤 3 列举可作选择的 解决办法 一种有效的方法:脑力激荡法 (又叫头脑风暴法) 4-23 练 习: 现在雨季已经过 去了,但是公司 还剩一批红伞没 有卖出去。 要求:运用脑力 激荡法,,收集 销售方法 4-24 解决问题的九个步骤 (续) 步骤 4—— 比较各项备选办法的优劣。 步骤 5—— 选出最佳解决问题的办法。 步骤 6—— 计划如何实行。 步骤 7—— 付诸行动。 步骤 8—— 评估整个解决问题的过程。 步骤 9—— 下一步。 4-25 总结:解决问题的九个步骤 界定问题 分析问题并搜集有关资料 列举可作选择的解决办法 下一步 评估整个解决问题的过程 付诸行动 比较各备选办法的优劣 选出最佳解决问题的办法 计划如何实行 4-26 企业新人工作的基本守则 4-27 守则 1 永远比上司期待的 工作成果做得更好 4-28 守则 2 懂得提升工作效果 和效率的方法 4-29 守则 3 一定在指定的期限 完成工作 4-30 守则 4 工作时间,集中 精神,专心工作 4-31 守则 5 任何工作都要 用心去做 4-32 守则 6 警惕心 要有防止错误的 4-33 守则 7 做好整理整顿 4-34 守则 8 善意识 秉持工作的改 4-35 守则 9 的习惯 养成节省费用 4-36
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万科入职指引篇
万科入职指引篇 入职指引篇 在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客 户的赞扬—— 第二章 职场纪律 1.职业礼仪 1.1 职业形象 (1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 (2)职员上班衣着差不多分为: A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、 西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要将 休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假 前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时刻,按照非周末 要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。 (3)上班时刻佩戴工作牌。 1.2 办公礼仪 (1)使用电话注意语言简明; (2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; (3)办公时刻不擅离工作岗位,需临时离开时应与同事交代; (4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他 公司指定区域进行; (5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; (6)适时调整你的 BP 机、手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议 中则请取消铃声。 1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善储存,以免丢失或损坏。 其 其它规定详见所在单位有关办公治理制度。 2.考勤制度 2.1 公司实行每周工作 5 天,平均每周工作时刻不超过四十小时的工时制 度。各单位具体工作时刻因所在地区不同而略有差异,也有执行专门工时 制的岗位,请留意所在单位的有关规定或咨询入职引导人。 2.2 上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡, 须依所在单位的有关规定提交未刷(打)卡讲明,具体请咨询入职引导人 或所在单位人力资源部门。 2.3 职员请病(伤)假、事假须依所在单位有关规定履行休假审批程序, 获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不 迟于上班时刻后 15 分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部门,且应 于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息 的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金运算方式详见《薪酬与福 利》。 2.4 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡 等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委 员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职职员作所在 地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《薪酬与福 利》。 2.5 因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位有关规定履行审批程序 并报人力资源部门备案,视为正常出勤。 3.雷区 3.1 代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上 述处罚外,本年度薪金级不不予上调。 3.2 迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟 以上,两小时以下者,每次扣除薪金 50 元。 3.3 以下情形,一律视为旷工: (1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假 手续或补办手续未获批准的; (2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时刻的最小运算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作 日计。 3.4 对旷工的处理: (1)旷工期间劳动酬劳不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福利 待遇; (2)每旷工 0.5 个工作日,自当月起薪金降 0.5 级,取消当季季度奖,年 终奖视情节轻重予以部分或全部扣减; (3)连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超过 10 个工作日,作 严峻违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 4. 专门提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿 擅自张贴或更换。 一分耕耘,一分收成 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰盛人一辈子提供保证—— 第三章 薪酬福利 (一)薪酬 1. 1.薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人 才。 1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场 地位相一致。 1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、阻碍范畴、资格要求等方 面的特性。 1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和宽敞职员的努力紧密有关,公 司进展的同时要让职员分享成功的果实。 1.4 均衡内外部酬劳:关注薪酬等外部酬劳的同时,亦不能忽略对工作的 胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部酬劳。 1.5 为杰出加薪:薪金和服务时刻长短、学历高低没有必定关系,然而和 业绩、能力紧密有关。 1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公布或私下询咨询、议 论其他职员的薪酬。 2.薪酬构成 2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 (1)固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的要紧组成。 B、住房补贴:为职员解决住房咨询题提供现金支持。 C、双薪:上一年度所在单位经营正常的情形下,每年的 1 月份发放上一 年度的双薪,基数为当月的岗位薪金。 D、过节费:春节、中秋节各发放一次。 (2)浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。 2.2 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪 金中扣除。 2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 15 日,支付上月 11 日至当月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日 支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的中国银行 存折帐户内。 4.薪金调整机制 4.1 年度调薪 (1)公司每年上半年按照市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金 调整,具体时刻、操作方法按集团人力资源部通知执行。 (2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,要紧适用于上半年调薪以后 转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个不职员,作为对上半年调 薪的补充。 4.2 即时调薪 (1)因转正、职位变动、专业级不调整、违纪而进行的调薪,属于即时 调薪。 (2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 4.3 职员薪金由集团人力资源部统一治理。 5.专门期间的薪金给付 5.1 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的 基数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.2 病(伤)假内 (1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位有关规定办理。 (2)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,按照国家有关规定 享有 3-24 个月的医疗期。 (3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过 6 个月的,按以下 标准支付病(伤)假期薪金: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; B、司龄满 5 年不满 10 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 70%; C、司龄满 10 年及 10 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 (4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在 6 个月以上的,停发病 (伤)假期薪金,按下列标准给付救济费: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 50%; B、司龄满 5 年及 5 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; (5)连续病(伤)假 6 个月及以上者,每第 7 个月起酌情下调薪金级不一 次,每次下调幅度不超过 5 级,救济费随之调整,救济费不低于当地最低 工资标准的 120%,低于此限不予降薪; (6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金和住房补 贴)的 40%。 5.3 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关规 定执行。 6.专门提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情形,其司龄将从最近一次进入 公司起计。 (二)福利 1.休假 1.1 国家法定节假日期间职员放假,包括:元旦 1 天,春节 3 天,“五一” 劳动节 3 天,“十一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 1.2 职员转正后可享受带薪假期,包括:年休假、婚假、丧假、调动假、 生育假。 (1)年休假:职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起,即享有 15 个工作日 的年休假。 A、职员可按照工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一样原则如 下: ① 转正以后才能取假; ② 一次取假在 5 个工作日(含)以上的,需提早一个月申报休假打算,未 提早申报者,上司能够拒绝此类休假要求; ③ 年休假只在当年有效,不累计到下一年; ④ 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直截了当上 司审批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案,休假前应依公司有关 规定公布休假知会; ⑤ 具体假期审批规定依所在单位有关规定执行。 B、运算方法:年休假取假按照工作日运算,最小取假单位为 0.5 个工作 日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计,超过 0.5 个工作日不足 1 个工作 日以 1 个工作日计。可多次取假。 C、凡符合以下情形之一的,不享受当年年休假: ① 一年内病(伤)、事假相加超过 65 天; ② 一年内休产假超过 30 天; ③ 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; ④ 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天。 如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时刻的,则在下一年度 取消年休假。 D、公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴,其 余费用不再报销。 E、职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休 假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。 F、由公司安排出国考察,按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。 实际考察天数的 50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。 (2)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天,如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加 10 天假 期。但职员必须在结婚注册日后 6 个月内一次性取假。 (3)丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取 假 5 天。 (4)调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可按照办理有关手续 的实际需要取假,累计不超过 5 个工作日。(5)生育假 A、女职员产假 产假 领独生子女证增加假期 产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注: ①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; ② 产假以产前后休假累计。 B、男职员护理假:10 天(限在女方产假期间)。 C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时刻给母亲每天哺乳时刻一小时(不 含午餐时刻)。 D、打算生育假:职员必须遵守政府有关打算生育的规定,打算生育假按 国家规定执行。 E、如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。 1.3 本款中对假期天数的运算除专门指明以工作日运算外,均以自然天连 续运算。 2.社会保险和住房公积金 2.1 公司按当地政府规定为职员办理差不多社会保险和住房公积金,并承 担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。差 不多社会保险具体包括差不多养老保险、失业保险、差不多医疗保险、工 伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同 而有所不同,可向所在单位人力资源部门咨询。 2.2 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 2.3 原则上,社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交;关于户籍不 在集团投资都市的职员,则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用地有 专门要求,需另行向公司提出申请。 2.4 购买差不多医疗保险后,具体就医程序及与差不多医疗保险有关的具 体事务,请向所在单位人力资源部门咨询。 2.5 若当地未实行相应医疗保险,则实行医疗费用定额治理,由各地公司 单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保险 以及公司为职员购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力连续在原 单位工作的,所在单位安排相适应的工作岗位。其他情形按照国家规定和 公司有关政策办理。 3. 商业保险 公司为职员购买商业保险,包括: 3.1 为所有职员统一购买团体意外险。 3.2 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险,费用由公司和职员共 同承担,同时公司可协助职员基于团体优待办理家属大病医疗保险(仅包 括配偶、子女、职员本人父母)。 3.3 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 4. 贺仪与奠仪 4.1 贺仪 (1)职员办理结婚登记手续后,如符合晚婚条件,请将结婚证于注册后 一个月内呈报所在单位人力资源部门,所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 (2)职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生子 女证》(初生双胞胎凭出生证明),所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 (3)职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学通 知,所在单位将为职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校致贺仪人民币 1000 元整。 4.2 奠仪 职员如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一个 月内知会所在单位人力资源部门,所在单位将致奠仪人民币 1000 元整。 5. 独生子女费 5.1 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起至 子女满 14 周岁止,由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元,独生子 女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞胎比照此待遇,只享受一份独生子女 保育补助与独生子女医疗补贴。 5.2 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 6. 职员活动 6.1 公司为保证职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常 性的体育锤炼和娱乐活动。 6.2 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动,例如集 团、所在单位周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 在万科,学习是一种生活方式 享受学习,享受生活—— 第四章 学习与进展 在万科,善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升与进展的重要 途径之一。为此,你需要先了解能够获得的学习资源—— 1. 学习资源 1.1 资源提供者 (1)在公司,每一位治理者都应当是教练、讲师。专业骨干和治理人员 是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。 (2)公司各级人力资源部门。 (3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 1.2 资源形式 (1) 专门课程: A、公司举办的内部培训课程; B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。 (2) 在职辅导:你的上司或资深同事会通过制定工作打算、分配工作、 评判考核业绩、推进工作改善、关心解决咨询题等途径在日常工作中对你 进行培养、指导。 (3)网上研修:公司将持续完善并推广 E-LEARNING 培训方式,你能够 自主安排时刻,利用网络学习平台研习各类课程。 (4)双向交流:不管你在集团总部,依旧一线公司,你都有可能被安排 到集团内其他单位学习锤炼或实际参与工作 0.5-6 个月,以利你进一步系 统了解集团、一线公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作体会,从而 加大集团范畴内的交流,实现资源共享。 (5)外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织治理人员、专业人 士以及业绩优异的职员赴境内外考察。 (6)公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。 (7)参与不同形式的学习需依循具体规定,请查询集团或所在单位的有 关规定。 1.3 个人进修资助 职员个人利用假期或业余时刻参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格 证书考试、攻读学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定金额的进 修资助。具体资助方法请查询《个人进修资助规定》。 2. 学习(资源)治理 2.1 培训积分制度 (1)职员参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的人力资源部门申 报积分,积分将作为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 (2)职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 2.2 内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建有相应鼓舞机制。具体请查询《师资治理 规定》。 2.3 学习(资源)信息公布和查询 (1) 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分, 职员能够登录集团内部网站(万网景)查询或咨询所在单位人力资源部 门; (2) 知识治理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个万科 人都应该及时总结、乐于分享。 3. 专门提示:爱护知识产权政策 3.1 公司尊重和爱护有关权益人的知识产权,你在分享学习资源的同时必 须遵守关于爱护知识产权的各项政策及规定。 3.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及有关资料均为公司内部资料, 只供本公司职员内部使用,不对外开放。 (1)公司网络学习平台提供的所有音像课程及有关资料均注明出处及版 权归属,未经权益人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、 散布等形式私自利用。 (2)职员在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人观赏、学习、研 究之外的任何用途,并尽到对外保密的义务。 3.3 如无专门约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 3.4 如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌情 予以处分;给公司造成缺失的,公司保留追偿的权益。 4. 进展途径 4.1 你在公司的个人进展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提 升,还包括: (1)以杰出的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准猎取更多的进展空间; ...... 4.2 职业体系 (1)公司关注职员的职业进展,鼓舞职员在公司的指导和关心下制定个 人的职业进展打算。 (2)公司能够向职员提供两种职业进展道路: A、专业系列道路,是指在某一个或几个有关的领域内,连续深入的进 展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。 B、职务系列道路,是指通过和谐、组织团队和团队成职员作,完成团队 工作目标,实现业绩的方式。 4.3 晋升机制 在显现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和进 展。 A、主动主动,敬业诚信,具备良好的职业素养; B、持续学习,提升自己的能力,以制造出优秀的业绩; C、敏捷的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; D、获得同事的高度信任,和他们共同制造优秀成果; E、具有全局观念,了解公司的战略; F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 4.4 内部流淌 (1)公司能够按照你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意愿 后,安排你在本单位乃至集团内进行流淌,以更好地关心你发挥潜质,提 升职业进展的必要技能; (2)若你有在本单位内部流淌的意愿,可向有关部门提出,由所在单位 人力资源部门和谐办理调动手续并最终确认; (3)若你有在集团内跨单位流淌的意愿,可向有关单位或部门提出,依 据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。有关手续完备后,由 集团或区域中心人力资源部门统一发出内部调动通知函确认,请交接好工 作后,依据通知函规定的报到时刻到新岗位报到; (4)人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息,你能够直截了当 报名也可举荐外部人才,集团人力资源部及有关部门会负责具体和谐工 作; (5)具体请参阅公司调动治理的有关规定。 5. 专门提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位: 5.1 若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不同 意你的调动申请; 5.2 公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调动; 5.3 在申请调动成功一年之内,公司不再同意你的调动申请。 公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化, 重视提升职员的绩效,并给予公平的评判和公平的回报—— 第五章 绩效治理 1. 绩效治理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你 需要明白得企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目 标相一致的工作打算并加以落实。 1.2 绩效治理也是对过程的治理 公司会持续地检查打算的执行并进行调整,因此也会持续地对你个人的绩 效进行评判和反馈,通过对目标实现过程的治理关心你改善个人绩效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责紧密有关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作 绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的奉 献和价值。养成良好的工作适应,建立个人绩效的自我治理,将有助于你 更好地适应公司的进展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成 绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核 中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要持续的改善 你需要持续提升个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提升的要求,在 公司内充分展现个人价值,并获得职业进展的差不多保证。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位按照具体情形选择按月度或季度进行考核,年度考核由集团人力资 源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直截了当上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工 作打算的执行落实情形、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核方法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公平、公布的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情形,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大奉献者; (2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大奉献者; (4)个人业务、经营业绩完成情形优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; (6)遗留咨询题解决有重大突破者; (7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得明显效益者; (8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济缺失者; (9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; (10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者; (11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神 者; (12)顾全大局,主动爱护公司利益,具有高度的团队协作精神者; (13)培养和举荐人才方面成绩明显者; (14)在公司服务达到一定年限者; (15)满足公司设置的其它奖励条件者。 1.2 公司设置的要紧奖励项目包括: (1)集团金奖:由集团组织评选的最高年度奖项,授予优异职员; (2)年度专业成就奖:以集团内各个系统的工作环节为基础,每年由集 团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由集 团总部各职能部门制定; (3) 长期服务奖:对在集团服务 10 年(含)以上职员的奖励; (4) 各分公司自行组织评选的优秀职员奖; (5)总经理专门奖:以各公司总经理名义给予的专门奖励; (6)即时奖励:按照实际情形和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报夸奖:由集团或有关单位负责人签发,通报范畴视具体奖励行 为而定; (2)即时奖金; (3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员能够享受的假期外,还能 够得到额外的奖励性假期; (4)奖励性旅行; (5)参加外部培训; (6)出国考察。 2. 处分 2.1 关于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行 处分: (1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; (2)损坏公物,阻碍公司正常秩序; (3)工作中发生意外却不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或缺失; (5)虚报个人申诉资料或有意填报不正确个人资料; (6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为; (8)违反社会治安治理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括: (1)警告(口头或书面); (2)通报批判; (3)经济处罚; (4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。 2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人 予以解除劳动合同处理。 职员关系篇 合约是治理职业化的重要标志—— 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制治理 1.1 公司实行全员劳动合同制治理。你的所在单位会与你签订劳动合同。 如所在单位不具备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团总部与 你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地点有关劳动法规和公司有关 规定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜, 完备离职手续,包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款; (4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; (5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关 系转离公司,不能赶忙转离的,需与公司签订托付治理协议; (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费 用; (7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办 理; (8)完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处 理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位治理人员离职,公司将安排离职审 计。 2.5 在集团内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案关 系等办理依与公司的约定执行)。 3. 离职面谈 离职前,公司可按照职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离职 面谈,听取职员意见。 2. 申诉程序 2.1 原则上,职员的各层治理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚至 集团总经理或董事长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营治理措施有 不同意见,或发觉有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道 向公司申诉: (1)公司鼓舞职员逐级反映情形,或者直截了当向部门负责人或所在公 司总经理申诉; (2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过职委会申 诉; (3)从解决咨询题的角度考虑,公司不提倡任何情况都直截了当向集团 总经理或董事长申诉,但当职员坚持认为有必要时,仍可直截了当向集团 总经理或董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须 具名,否则不予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的有关 当事人中进行调查,并按照调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过 书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理及集团人力资源部,职 员如果对处理决定不中意可连续向更高一级经理或部门申诉。 3.专门提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成的万科企业股份有 限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 我们都有一个家—— 第三章 职员组织 1. 职工委员会(以下简称“职委会”) 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“爱 护职员合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委 员分布在集团各所属单位,由职员投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职;设专员和秘 书各一名,负责日常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的差不多职能是:参与、沟通、监督。 (1)参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订; (2)沟通----在公司内部、治理层与职员之间、集团总部与一线公司间, 发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息,通过 职委会的沟通得到传达; (3)监督----职委会作为宽敞职员的代表,有权对违反国家和公司规定而 侵害职员权益和公司利益的行为进行监察、批判,并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作要紧包括: (1)受理职员申诉,爱护职员利益; (2)收集职员意见,向公司治理层反映; (3)开展经常性的文娱体育活动,丰富职员业余生活; (4)治理“万科职员共济会”; (5)治理“万科职员证券投资互助会”; (6)治理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范畴内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共 济;人人为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援 助。 2.2 共济会自愿入会,有意加入共济会的职员,转正后可向所在单位的职 委会委员(或职员代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集 团职委会,集团职委会统一制作会员卡、收取入会费和会费。 2.3 职员入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大 疾病时才可申请重大疾病援助)。共济会按照会员申请援助的实际情形和 共济会章程规定,向符合有关条件的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定,职员在上班时刻不能买卖股票。为增加职员的投资渠道, 关心职员更好地做好家庭理财,于 1994 年底成立万科职员证券投资互助 会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入,是以深沪交易所上市证券和债券发行市 场作为投资对象的自发性职员内部投资互助组织。 4. 专门提示 有关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职委 会”主页。 健康是人一辈子丰盛的基石, 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 职员健康与安全 1. 职员健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程, 服从治理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识,同意必要的安全生产教育和培训,把握 本职工作所需的安全生产知识,提升安全生产技能,增强事故预防和应急 处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。 1.4 你有权拒绝同意上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一 级治理者反映。 1.5 如发觉直截了当危及人身安全的紧急情形时,你有权停止工作或者在 采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后赶忙 向直截了当上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工 作,如果你感受力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。 2. 灾难天气安全措施 2.1 显现台风警报时,按照深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全措 施: (1)职员在上班时刻之前接到当地媒体公布的黑色暴雨信号、红色台风 信号或黑色台风信号,请及时与集团人力资源部或本单位办公室联系,也 能够直截了当拨打所在单位公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后,能 够不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色台风信号取消或降 为黄色台风信号,请赶忙返回工作岗位。 (2)职员在工作时刻内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信 号时,应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应赶忙前 往安全地带。 (3)在灾难气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时, 应撤离至安全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号时后应赶忙采 取有效措施爱护公司财产的安全;但当人身安全面临危险时,应第一确保 人身安全。 (4)在正常办公时刻之前(或时刻内)显示黑色暴雨信号、红色台风信 号或黑色台风信号时,公司抗灾应急指挥小组应提早 1 小时到达指挥位 置,及时下达有关注意事项及紧急情形的处置。 2.2 各地公司可按照当地实际情形及政府有关规定,参照制定应对台风、 暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的差不多要求,职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利 益,幸免二者发生冲突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给 公司造成经济缺失,公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪, 公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职 务行为的动机。 2.1.2 爱护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公 司有现实或潜在危害的行为。发觉公司利益受到损害,职员应向公司汇 报,不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情形下,职员不得超越本职业务和职权范畴从事经营活 动。 2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适 用,应及时向上司或制定和讲明该制度的部门反映。公司鼓舞职员就工作 充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循治理流程同意上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指 示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权 越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓舞勇于承担责任和以公司利 益为重的行为,倡导主动主动地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要 的情形下,职员不得以分工不明为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范畴或业务指引的要求,对客户和业务关联单 位做出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承 诺,并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺诈公司的行为,不管给公司造成缺失与 否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其 它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不 得违反使用规定,做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员未经 授权,不得对外传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明制造和研究成果等,权益归 公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱 柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检 查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公布披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资 料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案 等)、企划营销方案、治理文件、会议内容等,均属企业隐秘,职员有保 守该隐秘的义务。当不确定某些具体内容是否为企业隐秘时,应由公司鉴 定其性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公布或私下询咨询、议论。把 握此信息的职员,不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员同意外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并 就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密 码。 3. 内外交往 3.1 职员须慎重处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活 动包括: (1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、朴素务实的原则,不应 铺张白费。公司内部的接待工作,应务实朴素。职员在安排交际活动时须 考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、赠送 等,应坚持下列原则: (1)不违反有关法律法规; (2)符合一样道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员 于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖 励,一律上缴公司处理,不得据为己有。关于对方赠送的礼物,只有当价 值较小(按公认标准),同意后可不能阻碍正确处理与对方的业务关系, 且拒绝对方会被视为失礼的情形下,才能够在公布的场合下同意,并应在 事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是差不多的职业准则。职员不得在任 何场合诋毁任何单位和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任猎取酬劳的工作。 4.1.2 在任何情形下,禁止下列情形的兼职(包括不猎取酬劳的活动): (1)在公司内从事外部的兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职阻碍本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓舞职员在业余时刻参加社会公益活动。但如利用公司资源或可 能阻碍到工作,职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员能够在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动, 但不得进行下列情形的个人投资活动: (1)参与经营治理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直截了当投资 的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股票的买卖,亦不得指使、提示他 人进行买卖。 4.3 专门关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管 辖范畴内工作。向集团内任何单位举荐自己亲属或好友的,应向人力资源 部门提早申明。 4.3.2 差不多存在亲属关系的职员,不得在同一地区(都市)或部门工作, 并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资源 部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有 正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应 在有关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应幸免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务阻碍 力在业务关联单位安排亲属、同意劳务、技术服务或猎取其他利益。如确 实无法幸免,应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报,能够向人力资源部、审计法务部和纪律检查 委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调 查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 6. 行为的判定及督导 6.1 职员判定个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留 地在公司公布谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判定的行为或情形向上司或人力资源部咨 询。同意咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教诲和治理的责任。如上司未能尽到责任,以致 产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教诲和治理责任的 情形包括: (1)默认下属违反本准则的行为; (2)未能按照公司规定保证下属定期同意本准则的培训; (3)未能采取有效的措施防止及补救治理上的漏洞; (4)未能严格遵守公司的政策进行治理。 7. 其他 7.1 本准则的讲明权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权益保证 1.1 职员享有法律规定和公司制度给予的权益,公司对这些权益予以尊重 和保证。 1.2 关于明显违反本手册有关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有越 级上报的权力和责任。 2. 批准、修改、讲明及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后能够修改。 2.3 本手册讲明权归集团人力资源部,如有不明事项,请向所在单位人力 资源部门或集团人力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通过 个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的有关内容。 2.5 如职员发觉本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在单 位人力资源部门或集团人力资源部。
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万科地产新员工入职引导手册
0页脚内容 已 新员工姓名: 新员工岗位: 所属部门: 入职日期: 指导人姓名: 指导人岗位: 目 录 欢 迎 辞………………………………………………………………………………………… 2 总经理致辞…………………………………………………………… 3 入职指引……………………………………………………………………… 4 1页脚内容 入职转正手续办理程序进度表…………………………………………………………………5 公司理念……………………………………………………………… 6 入职须知……………………………………………………………………… 7 集中培训内容要点及体会………………………………………………………………… 9 岗 位 责 任 书 学 习 交 流 表 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 万科文化问题交流谈话记录……………………………………………………………… 11 附:《使用说明》………………………………………………………………………12 HI ! 新伙伴 欢迎您加入到万科大家庭! 欢迎你加入万科,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 万科过去的每一点成就,都有赖于万科职员的努力。万科明天的每一个进步,从今天 开始,都与你的努力密切相关。 也许你刚刚走进万科,一切都很陌生,没有头绪,没关系,这本手册将成为你的好伙 伴,你在里面会找到很多你想知道的关于入职、关于万科的信息。这本手册,将向你介绍 与入职有关的工作内容,陈述万科的文化理念,介绍万科内部最基本的规章制度,帮助你 更快地融入团队,愉快地开展工作。 现在,请随我们一起,走进万科—— 如果你在阅读或执行中有任何的疑问, 请与我们或你的入职引导人、你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地 进行讨论和交流。 2页脚内容 广州市万科房地产有限 公司 总经理办公室 二零零五年三月 总经理致辞 作为公司的一员,衷心欢迎你加入我们这个大家庭,为共同实现我们的人生梦想而携手 奋进。 广州是万科全国布局中的重要一步,广州万科自成立以来,一直呈现快速、健康发展 的态势,刚刚成立 1 年多便同时操作 3 个项目,这在万科其他新城的布局中是绝无仅有。 广州万科在项目发展过程中注重专业化和创新的概念结合,致力于不断创造地产精品。 “建筑无限生活”是万科的品牌口号,为消费者提供一个展现自我的理想生活是万科品牌 的主张。我们有理由相信,随着各个项目陆续推向市场,广州万科将为广州地产界的兴旺 发展、为集团经营目标的达成作出应有的贡献。 广州万科拥有一支年轻而富有激情的团队,充满了追求创新的进取精神和蓬勃向上的 朝气。公司未来广阔的发展空间,将为职员提供可持续发展的机会和空间。只要你付出思 考和努力,虚心学习,不断进步,不断追求创新与卓越,最终必会在公司创造的公平竞争 的环境中获得公正评价。 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我 们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和 睦,追求个人生活内容的极大丰富。 衷心感谢你为公司所做的工作和努力。期待着你在 这和谐、理想而富有激情的环境 中一展才华,和公司共同成长。 祝愿你充分享受工作的快乐、健康幸福。 广 州 市万科房地产有限公司 3页脚内容 总经理:杜晶 二零零五年三月 新员工入职指引 从今天起您就正式成为万科家庭一员,在您进入家庭的第一天,您需要了解一下家里的这些环境。 1.您应该在今天之后的 1 周内访问集团内部网 http://web-szzb/asp/out/outd.asp?id=7 人事站点, 在"认识同事"栏目登录您的个人信息(用户名和密码与邮件用户名、密码相同),您有靓照的话您还 可以将照片放上去,让其他"家人"都认识你!兴许您能找到不少朋友! 2.您到部门后的 2 天内,您将会有入职引导人,她将带领您认识本单位的同事,熟悉办公环境,介绍 日常办公要求,与您一起度过您的试用期,您有什么工作上的问题,您都可以找她,可别害羞哦! 3.您在公司工作期间,有很多东东都是可以通过自助服务实现,有空的时候你需要访问内部网上人力 资源部、财务部等与您工作密切相关的职能部门网站,关注它们的自助服务。 以下是公司内部常用站点介绍: 万景网(集团站点) http://web-szzb 或 http://vanview.vanke.com/ 万科 E 学院(集团站点)http://edu-szzb/ 《知本家》(区域站点) http://nb.vankedc.com 或 http://web-szdc EKP 知识管理中心(区域站点)http://ekp-szdc 进入这些网站或者公司任何内部网站,都提示验证窗口,用自己的登陆名和密码进入。需要请您注意 的是:所有登陆名前都需要加入 vanke\用户名及密码。(例如:我的登陆名:liangjun ,那么我登陆 的时候输入用户名就必须输入 vanke\liangjun ) 4.您的工资可以通过访问人力资源部网页上的"登录查询"来查询,不过它是需要用户名和密码的,您 可以向本单位人力资源专职人员查询。权限的设置集中在每月的 10 日和 15 日,您应该尽快登陆,修改 自己的查询密码。 5.在您入职转正的过程中,您应该对照后面的《入职转正手续办理程序进度表》上的程序进行并在已 完成项作相应纪录,特别提醒:在入司后记得参加万科 e 学院的 NNEO 培训和统一组织的 NEO 培训。如 果有疑惑的地方,您应该及时与您单位人力资源专职同事联系进行咨询。 6.有效的沟通在企业里是非常重要的环节,万科家庭致力营造宽松的工作环境,和谐工作,您有需要 的话,万科 12 条沟通渠道都是您可以使用的(详见《员工手册》员工关系篇),您还可以直接与公司 员工关系专员联系,可别忘了哦! 7.万科家庭一向关注每个成员的成长,如果您希望有更细致、深入的了解,您可以电子邮件、电话咨 询集团人力资源部开发组同事。 祝您在万科家庭有个精彩的职业经历! 入职转正手续办理程序进度表 4页脚内容 序号 1 程序内容 责任人 时间 通知入职 总办(陈尚焜 分机: 646) 审批完成之日 总办/所属部门 (张敏 分机:616) 入职前 1 周内 办公位 电脑安排 2 住宿 入职引导人安排 办理考勤卡 增开邮箱 总办 设立信息权限 3 (梁俊 分机:111 办公用品领取 陈建树 分机:0 最新公司电话表及电话拨打方 式介绍 正式报到之日 陈尚焜 分机:646) 《新员工指导手册》 《员工手册》 安排工作 4 5 6 7 入职引导人面谈 所属部门 正式报到之日 新职员 总办/新职员 (陈瑶 分机:647) 报到后 3 日内 发放相应文件 引见各部门同事 参加万科 E 学院网上 NNEO 培训 参加 NEO 培训 转正前谈话 报到后 3 个月内 转正前 1 周 万科地产公司理念 我们的宗旨——建筑无限生活 我们的愿景——成为中国房地产行业的领跑者 我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生 我们的宗旨:建筑无限生活 5页脚内容 对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间。 对投资者,意味着了解你的期望,回报一份令人 满意的理想收益。 对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。 对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。 我们的愿景:成为中国房地产行业领跑者 为实现这个愿景,我们需要做到: 不断钻研专业技术,提高国人的居住水平 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的服务 展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务,实现规模效应 提高效率,实现业内一流的盈利水准 树立品牌,成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生 客户是我们永远的伙伴 人才是万科的资本 “阳光照亮的体制” 持续的增长和领跑 创造健康丰盛的人生, 意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务,让客户骄傲; 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报,让投资者满意; 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬,让员工自豪。 新员工须知 工作时间 上午:二沙岛 9:00----12:30 下午:二沙岛 13:30---17:30 项目部:9:00——12:00 项目部:13:30——18:00 6页脚内容 公司为员工提供早餐、午餐和加班晚餐。 员工着装要求 周一至周四:员工上班必须着正装:男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系 领带;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。 周五:若无正式接待任务,可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、 超短裙不在此列。 注:员工上班必须佩带工作牌。 考勤规定 公司实行打卡制度。 员工上班第一天由前台协助办理考勤卡。 员工上、下班均要求打卡,严禁代别人打卡。 迟到或早退 5 分钟以上、15 分钟(含)以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上、 2 小时(含)以下者,每次扣除薪金 50 元。 员工上班时间外出,须报告直接上级或向同事说明,并请同事代接电话。 工薪情况 $ 定级:薪级是根据其所在岗位的素质要求、工作重要性、复杂程度等方面确定,即 以岗定薪。薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能 力密切相关,公司提倡“为卓越加薪”; $ 薪酬构成:职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。按政府规定,公司为 职员购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中扣除。个人所得应 缴纳所得税,由公司代扣代缴。 $ 工薪发放:采取下发薪制,即下月发上月工资。公司按职员的实际工作天数支付薪 金,付薪日为每月 5 日,支付上月 1 日至 31 日的薪金。若付薪日遇节假 日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日将薪金转入 以职员个人名义开立的中国银行存折帐户内。 试用转正 试用期为 3 个月。 试用期间严格按制度规定进行指导考核,员工和公司双向选择。 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括万科 E 学院的“新职员课堂”学习及 考 试、脱产集中培训和在职培训),总办人力资源组同事会适时提醒你填写、提交 转正申请,执行转正审批流程。 如果在试用期内缺勤 5 个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。 办公礼仪 7页脚内容 在电话铃响三声之内接起电话。 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进 行,让客人在没有任何我们的员工陪同下在办公区内走动是不合适的。 适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 环境卫生 注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; 不得在办公家具和公共设施上写字、张贴,公司设置有统一的信息发布栏用来发布 信息; 请把废纸放入纸篓,杯中剩水请倒入指定地点。请不要用饮用水冲洗杯子; 车辆请停至指定区域,不要随意停放; 便后请冲水,请不要随地吐痰。 会议要求 迟到罚款;手机消音。 集中培训内容要点和体会 内容要点 广州万科公司简介(历史、发展目标、组织机构和班子成员等) 基本制度规范宣贯 万科企业文化宣贯 基本 IT 应用知识介绍、财务报销制度介绍等 荣誉感、使命感和卓越、创新意识的树立 相应考试(可通过观看音像资料、参观项目等活动加强效果) (详见《新员工到岗两天集中学习实施方案》) 8页脚内容 学习体会(内容包括对基本制度规范学习的体会,对万科企业文化的理解 [重点];对今后工作的 设想、建议;字数不少于 600 字。) 学习效果评价及考试成绩 监控检查意见 岗位责任书学习和交流 新员工姓名/岗位: 指导人姓名 : 填表日期: 指导人将拟好的岗位责任书交新员工学习,就其中岗位职责及岗位的工作规范与新员工交 流,包括该岗位必须完成哪些常规例行工作,以及相关的工作流程和标准等,请新员工将本人对 岗位责任书的理解和认识,以及与指导人交流了那些问题记录于下表: 9页脚内容 监控检查意见 10页脚内容 万科文化交流谈话记录 谈话地点: 谈话日期:月日 谈话形式:采取双方互问一个有关万科文化的问题并进行交流,对于试用人员回答的问题,请指导人给 出明确的评述和结论,将结果记录在此表。 监控检查意见 11页脚内容 附件: 《新员工指导手册》使用说明 1.目的 对新员工指导工作进行系统化、规范化,便于落实和检查,进一步提高广 州公司新员工指导工作的质量。 2.原则 (1)在集团和区域关于新员工指导和考核制度的基础上,结合目前广州公司 工作现状、经验总结和存在的问题,提出进一步规范操作的解决方案。 (2)进一步增加指导人和新员工之间的互动交流。 3.使用流程 (1)入职培训(到岗一个月内) 内容见《新员工入职培训实施方案》,总办培训负责人填写效果评价及 考试结果。 (2)引导人指导新员工完成《岗位责任书学习交流》和《岗位工作规范流程》 的介绍。(到岗一周内),指导人事先准备好岗位责任书,并总结为完 成岗位职责必须做的工作及规范要求,与新员工交流后,新员工写出认 识和体会。 (3)引导人就万科企业文化的一个问题与新员工进行一次交流,要求写出谈 话记录。(两个月内) (4)按公司总办要求完成试用期末考核和转正工作。(依据总办下发的考核 制度) 4.监控方法 (1)由总办主任和人事岗及培训岗负责; (2)分首月、第二月和期末三次检查; (3)在相关内容签署监控检查意见。 12页脚内容 13页脚内容 你还很年轻,将来你会遇到很多人,经历很多事,得到很多,也会失去很多,但无论如何,有 两样东西你绝不能丢弃。一个叫良心,一个叫理想。 14页脚内容
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万科物业发展有限公司入职培训规定
万科物业发展有限公司入职培训规定 万科物业发展有限公司入职培训规定提要:入职培训内容应包括: A.公司发展史、企业文化、经营理念 B.公司组织架构、职能部门及 业务部门情况介绍 房地产资料下载 万科物业发展有限公司入职培训规定 1、总经理办公室根据新人到岗情况及时组织新到岗职员工入 职培训: 入职培训为期三天,由总经理办公室策划、制定培训方案,培 训所在地管理处配合组织; 每期入职培训前,总经理办公室组织相关人员落实培训教务准 备清单中需要完成的各项准备工作; 各业务部门须给即将参加入职培训人员发放《员工手册》,职 能部门人员由总经理办公室发放; 各部门须在规定的时间内将参训学员名单报总经理办公室; 2、入职培训内容应包括: A.公司发展史、企业文化、经营理念 B.公司组织架构、职能部门及业务部门情况介绍 c.公司 人事行政管理规章制度 D.职业道德规范、员工手册 E.物 业管理基础知识 F.顾客沟通技巧、客户服务理念、服务礼仪 G.品质基础 课程、公司质量体系介绍 3、总经理办公室须将考核结果及时予以通报。培训考核一般 以笔试闭卷方式进行,考核不合格者有一次补考机会,两次考核 “不合格”,公司将不予聘用
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万科地产入职程序完整版
万科地产入职程序完整版 【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】 编写:________________________ 审核:________________________ 时间:________________________ 部门:________________________ 万科地产入职程序完整版 下载说明:本管理规范资料适合用于管理中,为使全体人员都知道应该做什么,不应该做 什么,以及明确自己的主要职责,所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用,从而 把全体人员的工作积极性充分地调动起来,成为推动企业生产经营工作的动力。可直接应 用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 科地产入职程序 一.报到 1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应 与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。 1.2 提供个人资料: 报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状 况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机 构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1 寸、2 寸各 4 张)、与原单位解除劳动关系的证明 文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定 银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。 1.3 办理入职手续: (1) 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料; (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 1.4 你 的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。 二. 试用 2.1 入职引导人 试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体 事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内 容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、 使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。 2.2 你应在报到后 3 日内完 成万科 E 学院[外部网]或[内部网])"新职员课堂"的学习及网络考试。 2.3 接受脱产集中培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。 2.4 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因 而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公 司也会终止对你的试用。 2.5 试用期内连续缺勤达 15 个工作日或累计缺勤达 20 个工作 日,公司将终止对你的试用。 三.转正 3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括万科 E 学院的"新职员课堂"学习及考试、 脱产集中培训和在职培训),人力资源部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正 审批流程。 3.2 如果在试用期内缺勤 5 个工作日 (含)以上,你的转正时间将会被顺延。 四.特别提示 当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明, 以确保与个人有关的各项权益: (1)姓名、身份证号码; (2)家庭地址和电话号码; (3) 婚姻状况及::家庭成员状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)学历教育; (6)公司内的特殊(亲属)关系; (7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系; (8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。 五.雷区 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资 料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏--
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万科新入职销售人员培训方案
新入职销售人员培训方案 ——万科集团上海公司 目录: 一、 企业简介 二、 培训需求分析 三、 培训目的 四、 培训对象 五、 培训内容 六、 培训师资团队组建 七、 培训教材 八、 培训安排 1. 培训工作时间表 2. 经费预算 九、 培训反馈与考核 十、 附件 一、 企业简介 万科企业股份有限公司成立于 1984 年 5 月,是目前中国最大的专业住宅开发企业。1991 年 成为深圳证券交易所第二家上市公司,至 2008 年末,业务覆盖到以珠三角、长三角、环渤 海三大城市经济圈为重点的 31 个城市。其中市场占有率在深圳、上海、天津、佛山、厦门、沈 阳、武汉、镇江、鞍山 9 个城市排名首位。公司在发展过程中先后入选《福布斯》“全球 200 家 最佳中小企业”、“亚洲最佳小企业 200 强”、“亚洲最优 50 大上市公司”排行榜;多次获 得《投资者关系》等国际权威媒体评出的最佳公司治理、最佳投资者关系等奖项。万科逐渐确 立了在住宅行业的竞争优势:“万科”成为行业第一个全国驰名商标,旗下“四季花城”、 “城市花园”、“金色家园”等品牌得到各地消费者的接受和喜爱;公司研发的“情景花 园洋房”是中国住宅行业第一个专利产品和第一项发明专利;公司物业服务通过全国首批 ISO9002 质量体系认证;公司创立的万客会是住宅行业的第一个客户关系组织。同时也是国 内第一家聘请第三方机构,每年进行全方位客户满意度调查的住宅企业。在企业领导人王 石的带领下,万科通过专注于住宅开发行业,建立起内部完善的制度体系,组建专业化团 队,树立专业品牌,以所谓“万科化”的企业文化(一、简单不复杂;二、规范不权谋;三、 透明不黑箱;四、责任不放任)享誉业内。 二、 培训需求分析 近几年由于上海先跨入上中等收入地区、城市旧区改造和动拆迁拉动商品房销售、上海市民 改善居住条件愿望迫切,以及政府不断地调整政策,有力地推动了居民的住房消费热情, 导致房地产市场需求迅速增加。面对这种情况,万科集团上海公司的房地产销售员需求量 急剧增加,一线销售人员大量增加,新员工大量进入企业。立足于组织发展的需要,同时 也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要,企业对于新员 工的培训势在必行。 需求分析的方法: 1. 问卷法。 针对新员工设计对应培训需求调查问卷,进行调查得到新员工的培训需求。(问卷见附件 一) 2. 任务分析法 (根据岗位说明书分析)(岗位说明书见附件二) 三、 培训目的 1.组织面 根据企业的远景和使命,确定对员工的要求,以保证培训方案的设计理念符合企业的总体 目标和战略要求。让售楼员对公司有更深了解,忠于公司各项制度,认同公司的销售理念、 并融入公司的企业文化中去。让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感, 通过定期或不定期的训练、克服孤独,保持售楼员士气高涨。从而树立起“为企业创造利润, 为客户降低置业风险”的服务宗旨、培养出热忱亲切的服务态度、敬业细致的服务精神。 2.工作面 加强新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的知识、技能和能力。减少新员工初进公司时的 紧张情绪,使其更快适应公司确立售楼员使命感、应对客户拒绝,害怕被侮辱的心理、摆脱 恐怖感和自卑感,训练面对挫折时避免产生负面、消极。使新员工明白自己工作的职责、加 强同事之间的关系。培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。 3.差距性 将员工现有的水平与未来工作岗位对其技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的 差距,确定需要哪方面的培训来提高员工的岗位胜任能力。 4.专业知识培训 让售楼员对所售产品有较深的了解和认识,不只是为了把产品卖出,还要为购房者提供全 方位的专业服务,实现从“售楼员”到“置业顾问”的角色转变。 5.销售技巧的培训 提高销售成功率的培训。目的在于提高售楼员现场观察能力,现场沟通能力,现场把握能 力,从而提高成交概率,促进整体销售业绩。主要包括:迎接洽谈技巧,接(拨)电话技 巧,语言技巧,身体语言技巧,客户心理分析,“逼定”技巧,展销会场气氛把握技巧, 外出拜访技巧。 6.培养开发客户的能力 熟练掌握本楼盘的情况,耐心讲解、提高专业知识和销售技巧,力争每一个客户,同有意 向的客户保持联系,创造成交机会,说服客户。 热情接待、细致讲解、耐心服务,为客户提 供满意的服务。销售科学化、需要增强销售人员艺术实践,包括建筑专业知识,销售技巧和 处理事物的能力。因此,现在售楼员不是简单的“营业、算价员”,而应是能为客户提供购 房投资置业专业顾问服务的“物业顾问”应该是能为开发商反馈市场信息、提供营销决策 参考性意见的前线营销人士,是开发商经营理念和经营思想的自觉传播者。 四、 培训对象的确定 1.人力资源部于每月 10 号收集新员工入职名单及总人数。(表单设置内容:姓名、入职日 期、岗位、人数、备注) 2. 万科上海公司培训对接人在培训前三天提供受训学员名单(以电子档形式)发送给总公 司培训部对接人。 3. 培训次数:每批新员工培训共 2 次(岗前培训和理论知识与基础技能培训)。 4. 在新员工培训方案内——入职 3 个月内(含 3 个月)均属新员工。(入职 4 个月以上的 员工即可进入非新员工培训) 5.此次新员工培训的对象是新进的十名销售员。 五、 培训内容 (一)公司岗前培训 主要是要对新员工表示欢迎;按照公司行业特点、组织结构、工作性质,有关规章制度和本 公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员 工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。 1. 企业文化 企业标识 2007 年,万科集团更换 LOGO 标识。标识语“建筑无限生活”更改为“让建筑赞美生命”。 新标识由四个"V"组成。其寓意如下: 四个“V”旋转围合而成中国传统民宅中常见的窗花纹样,体现了万科专注于中国住宅 产业的业务战略。 四个“V”朝向不同角度,寓意万科理解生而不同的人期盼无限可能的生活空间,积极 响应客户的各种需要,创造性的为人们提供各种差异化的理想居住空间。 四个“V”形状规整有序,象征万科推进更加工业化的全新建筑模式,从而提高住宅质 量水准,减少环境污染和材料浪费。 四个“V”相互呼应循环往复,代表万科积极承担 社会责任,坚持可持续发展经营理念。 四个“V” 鲜艳活泼,寓意万科员工生趣盎然、健康丰盛、充满自信的性格特征。 企业理念 建筑为了生命 住宅建筑为了生命而存在,又为了生命而发展。只有在适宜于个人的生活空间中,人 们才能更多地感受生命的价值。而人类生命的升华又在呼唤着更安全、更方便、更舒适、更优 美、更自然的居住空间。我们所有的努力都是为了满足各种人群多样化的居住需要,为人类 生命所必需的生活空间提供无限新的可能。 建筑延拓生命 住宅的建筑和使用过程充满了人与环境的对话。优秀的建筑不仅倾听人类生命的呼唤, 而且也努力响应自然生命的需要,保持与自然的和谐。在自然生态环境变得异常脆弱的今 天,万科一直在探索如何让未来住宅的建造和使用都成为自然生命环境的有机组成部分。 正在进行的一些试验将有希望大幅度减少建筑过程的资源消耗,也将帮助人们在住房使用 中更多地以与自然和谐的方式使用各种资源。 建筑充满生命 住宅建筑本身可以因扎根于历史、尊重自然、或因其独特创意而让自身充溢着生命。我 们看到,很久以前我们前辈留下的住宅到今天还在为我们提供着关于采光、通风、人居交流 的设计灵感;在城市化进程中,人们也越来越重视保留更多“都市的记忆”,以便能够更 好地领悟历史的沉积,让新的住宅建筑更多地获得与特定土地紧密关联的人文记忆的滋养 因此万科人越来越以培育生命的心态满怀敬畏地精心建造每一栋住宅。 2.仪容仪表及言行举止: 在人际交往中,约有 80%以上的信息是借助于举止这种无声的“第二语言”来传达的。 行为举止是一种不说话的“语言”,包括人的站姿、坐姿、表情以及身体展示的各种动作。 一个眼神、一个表情、一个微小的手势和体态都可以传播出重要的信息。一个人的行为举止 反映出他的修养水平、受教育程度和可信任程度。在人际关系中,它是塑造良好个人形象的 起点,更重要的是他在体现个人形象的同时,也向外界显示了作为公司整体的文化精神。 语言的礼仪不是天生就会说,优美的举止也不是天生就有的,这些都是通过长期正规 训练出来的。只要通过每天自己抽 5 分钟来练习,自然而然地养成良好的仪容仪表、举止姿 态习惯,自然地使用礼貌用语,和自然的情感表达。这样训练出来的销售人员才具有亲和 力。 销售员的服装要整洁、合体、统一,服装颜色和现场要协调。上班必须要化淡妆,语言 专业举止得体。 (二)理论知识和销售技巧培训 1.企业知识: 通过对本企业的充分了解,一方面满足客户这方面得要求,另一方面是为了使销售人 员对企业的忠诚,使销售人员融合在本企业文化之中,从而有效的开展对顾客的服务工作 最终达到企业得整体目标。具体包括:企业的历史、规模和所取得的成就;企业政策,例如 企业的报酬制度、哪些是企业许可的行为和企业禁止的行为;企业规定的广告、产品付款条 件、违约条件等内容。 2.项目知识: 是销售人员培训中最重要的内容之一。产品是企业和顾客的纽带,销售人员必须对产 品知识十分熟悉,尤其是对自己所销售的产品。培训产品知识是培训项目中必不可少的内 容。 3.市场知识: 市场是企业和销售员活动的基本舞台了解市场运行的基本原理和市场营销活动的方法, 是企业和销售获得成功得重要条件,销售员掌握得市场知识应当是非常广泛的,因为销售 活动设计各种各样的主体和个体,有这十分复杂的方式和内容。同时了解不同类型客户的 采购政策、购买模式、习惯偏好和服务要求等。 4.竞争知识: 通过与同业者和竞争者的比较,发现企业自身的优势和劣势,提高企业的竞争力。具 体包括:了解竞争对手的产品结构、价格、销售及客户政策和服务等情况,比较本企业与竞 争对手在竞争中的优势和劣势等。 5.销售技能和推销技巧的培训: 一般包括推销能力(推销中的聆听技能、表达技能、时间管理等)、谈判技巧,如重点 客户识别、潜在客户识别、访问前的准备事项、接近客户的方法、展示和介绍产品的方法、顾 客服务、应对反对意见等客户异议、达成交易和后续工作、市场销售预测等等。 六、 培训师资团队组建 培训是一项全员的工作,高层提供政策、方向和支持,培训部提供资源、方法、制度, 各级管理者推动,讲师有效组织培训,员工积极参与,这样才能真正有效推动培训工作, 提高培训有效性。 责任分工 人力资源总监:制定或批准人力资源开发战略、制定或批准培训政策、审定、批准培训 计划和培训预算、制定或批准重点项目。 培训主管:拟订培训战略,执行培训战略、拟订培训制度、工作流程、培训资源建设与 管理、日常培训营运管理、基础行政工作。 培训专员:培训需求调查、培训计划制定、培训实施推动、培训的报名、评估、考核、归档、 员工技能管理、培训需求调查 、实施在岗培训、培训评估与培训应用推动等。 讲师:进行培训、培训辅导与跟踪、学习研究、课程调研与课程开。讲师团由公关经理、 行政主管、项目部经理、市场经理、销售经理组建。 员工本人:提供个人培训需求、按要求参加培训、在工作中不断应用,养成良好工作习 惯、做辅导员,实施在岗培训。 培训活动实施具体分工(附件三) 七、 培训教材 1.《房地产商务形象与礼仪》 2.《房地产专业销售实战技能训练班》 3.《房地产客户购买心理分析及操控》 八、 培训安排 1.时间安排 培训工作时间表 时间 第一天上午 9:00--11:00 第一天下午 14:00--16:00 第二天上午 9 : 00--11:00 第二天下午 14:00--16:00 第三天上午 9 : 00--11:00 第三天下午 14:00--16:00 课时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 地点 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 培训 内容 1、培训纪 律要求;2、 企业文化; 3.、仪容仪 表及言行举 止 企业知识 项目知识 市场知识 竞争知识 销售技能和 推销技巧的 培训 培训 讲师 公关经理 行政主管 项目部经理 市场经理 市场经理 销售经理 培训 目的 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业 素质以及相关销售技巧等专业技能,充分认识企业文化、品牌精神、品牌荣誉,融入公司 大家庭;学员充满自信与活力;掌握所学内容,测试当日学习成果。 培训 方式 课堂讲授法、角色扮演 培训 器材 投影仪、电脑、摄像机、音响 考核 方法 笔试 2.经费预算 培训材料费用 200 元/人 伙食费 100 元/人 设备 1000 元 合计:5500 元 九、 培训考核与反馈 (一)培训考核 宗旨和目的 1.为了建立和健全培训制度,管理和开发人力资源,优化人力资源结构,合理有效利用人 力资源,特制定本制度。 2.旨在不断地提高员工的职业化水平与岗位技能,考核全体员工 专业技能,对其综合能 力进行评估,满足企业的可持续经营发展的需要。 实施办法 1.考核人员范围: 凡参加本企业组织培训的员工(包括正式员工和未转正员工,均应接受考核评估,不 得故意规避。) 2.考核评估的执行组织 由公司人力资源部组织,各部门根据本部门的情况在考核确定时间三天内向人力资源 部提交考核大纲,其中包括考核内容、考核程序、考核评定标准、考核总评等。培训前的考核 评估由员工所在部门的主管负责,培训中期的考核评估由人力资源部门人员负责,培训后 期的考核评估由员工所在部门的主管负责。 3.考核的评定标准 基本能力:知识\技能\理解力\判断力; 业务能力:(依据每个部门的业务考核指标) 工作态度:积极性\创造性\责任感\纪律性\认同感; 4.考核的评分标准 1)基本能力(20 分):知识 5 分\技能 5 分\理解力 5 分\判断力 5 分; 2)业务能力(50 分): 3)工作态度(25 分):积极性 4 分\创造性 5 分\责任感 5 分\纪律性 5 分 \认同感 6 分; 4)工作方法(5 分)。 考核得分在 90 分以上者为优秀; 低于 90 分至 85 分者为良好; 低于 85 分在 70 分以上者基本合格; 低于 70 分在 50 分以上者,给予负激励 200 元整; 低于 50 分者,为不合格。 培训考核试卷(附件四) (二)培训反馈 培训效果评价的目的是考察上一阶段所完成的教育培训的效果如何,是否实现了培训 目标以及计划、组织、管理等工作如何,从中总结经验,吸取教训,使以后的培训工作做得 更加完善和更加富有针对性,进一步改进培训工作,提高培训实效。通过对成功的培训做 出的肯定性评价,能增加受训人员对培训活动的兴趣,激发他们参加培训的主动性和积极 性;对培训效果进行评价,有助于受训人员进行自我检查,进一步端正态度,从而不断提 高培训的质量,同时也可以正确地对受训人员进行绩效评估;通过评价可以为管理者决策 提供所需的信息,引起管理者(主要是领导者)对培训工作的重视,促进培训工作的开展 通过评价还可以分析培训的费用效益,评估培训活动的支出与收入的效益如何,有助于资 金得到更加合理的配置。 通过此次培训,要求新员工对企业文化、内部组织架构有所了解,对销售员的岗位理 论知识和销售技巧理解和掌握。也对公司文化有所了解和融入,培养了受训人员对公司的 忠诚度。由新员工对培训活动作出反馈。(附件五) 新员工上岗一月内的工作表现以及对培训课程的实际应用,由上级主管对其进行观察、 记录,得出结论。(附件六) 附件一: 万科集团上海公司营销事业部新聘员工调查问卷 区域 姓名 职务 问卷填写要求:1、请根据您工作岗位需要、结合自身的发展目标及个人发展需求三个方面, 认真、如实填写此问卷。 2、请在所选内容前的“□”内打“√”,可以多选。 一、培训意愿 1、在终端销售过程中,为完善工作,您认为自身存在哪些局限性? □知识经验 □工作心态 □销售技能 □个人性格 2、您认为在目前的终端销售工作中及竞争环境下是否需要培训? □ 迫切需要 □ 需要 □ 可有可无 □ 不需要 3、在终端销售过程中,您认为提高终端销量最有效率的手段是? □ 加大促销力度 □ 提升销售技能 □ 调整终端位置 □ 加强专业培训 □ 团队合作 协调 □ 改进卖场关系 4、根据您个人职业发展规划及人生目标,培训对您目标的达成会起到怎样样的作用? □ 非常重要 □ 重要 □ 一般 □ 无作用 5、您认为做为一名终端销售人员,在目前和今后的竞争中保持个人优势的关键是什么? □ 资历 □ 工作态度 □ 技能知识的不断提升 □人脉积累 □ 学历 6、您对目前工作岗位的看法的是? □ 有成就感,能体现自己的价值及能力 □有挑战性,压力太大 □ 太累,没有成就感 ,也无法充分体现自己的价值及能力 □ 权宜之计,生活所迫 7、您的销售经验积累主要来源是? □ 自己积累总结 □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授 □ 相关培训 8、您的企业文化和产品知识积累主要来源是? □ 自己积累总结 □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授 □ 相关培训 9、您的行业相关知识主要来源是? □ 自己积累总结 □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授 □ 相关培训 10、在您从事终端销售工作期间,您曾经接受过关于__________________________的培训, 这些培训累积有______天。 11、过去在您接受培训后,培训对您的工作能力及销量提升起到了怎样的帮助? □ 明显 提升 □ 略微提升 □ 没有提升 12、您认为制约您参加培训学习的阻力是什么? □时间不允许 □经济不允许 □对培训效果怀疑 □不愿意受累 13、 您目前参加培训的动机是什么? □ 主动要求 □ 领导要求 □ 公司统一安排 □别人都参加,所以我也要参加 □ 培训就是放假休息 14、在您的亲人、朋友、同事中有没有参加相关培训后知识、态度、技能得到提升及改变的? □ 有 □ 没有 □ 没关注过 二、培训课程 1、您认为公司提供的终端销售人员培训应以_____内容为主? □ 企业文化 □ 行业知识 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演 示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 2、您认为企业文化培训应以_____内容为主 □ 公司发展历程及荣誉 □ 与竞争品牌(美的/九阳)的比较 □ 公司 远景及规划 □ 公司经营管理理念 其它,课程或内容_______________________________________ 3、您认为产品知识培训应以_____品类内容为主 □ 花园洋房 □ 经济适用房 □ 高级公寓 4、您认为产品知识培训应以_____内容为主 □ 产品卖点 □ 与竞品比较 □ 销售话术 □ 演示方法 其 它,课程或内容_______________________________________ 5、您认为销售技巧培训应以_____内容为主 □ 顾客消费心理学 □ 沟通技巧 □ 讲解技巧 □ 销售 话术 □ 销售案例 □ 察言观色方法 □ 异议处理方法 □ 服务技能 其它,课程或内容_______________________________________ 6、您认为个人素养培训应以_____内容为主 □ 从业心态 □ 沟通技巧 □ 时间管理 □ 演讲技巧 □ 团队意识 □ 职业规划 □ 商务礼仪 □ 执行 力 其它,课程或内容_______________________________________ 7、您认为公司提供的新入职终端销售人员培训应以_____内容为主? □ 企业文化 □ 行业知识 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 8、在以往您接受公司的培训中,您印象最深的培训内容____________ □ 企业文化 □ 职业发展 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演 示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 9、在以往您接受公司的培训中,对您的工作产生帮助及提高的培训内容_________ □ 企业文化 □ 职业发展 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 三、培训组织 1、 您认为培训采用____效果更好,您更容易接受 □ 公司专职讲师 □ 经销商专职讲师 □ 市场督导 □ 业务主管 □ 外聘讲师授课 □ 经验丰富的老导购 2、 您认为培训采用____形式您更容易接受,效果更好 □ 非公司内部的公开课 □ 公司组织的大型集中(50 人以上)培训 □ 周例会培训 □ 公司组织的中小型集中(50 人以下)培训 □ 终端带训 □ 公司组织的视频、观看碟片培训 □ 内部经验 交流会 其它,您认为比较合适的培训方式:____________________________________ 3、 您认为培训采用____方法您更容易接受,效果更好 □ 讲师课堂口述 □ 角色扮演 □ 游戏互动式 □案例分析 □ 实战模拟 □ 提问互动式 □封闭强化 □ 分组演练 □ 以赛代练 其它,您认为比较合适的培训方式:____________________________________ 4、 您认为公司组织的大型集中(50 人以上)培训以____频率进行比较合适 □ 半年 一次 □ 一季度一次 □一月一次 □ 根据实际工作情况灵活调整,销售淡季时多一些,销售旺季时少一些 5、 您认为公司组织的中小型(50 人以下)培训以____频率进行比较合适 □ 一季度 一次 □ 一月一次 □半月一次 □一周一次 □ 根据实际工作情况灵活调整,销售淡季时多一些,销售旺季时少一些 6、 您认为培训时间____安排比较合适 □ 大型培训时间以一周为宜,中小型培训时间以 4—5 小时为宜 □ 大型培训时间 以 3-4 天为宜,中小型培训时间以 3—4 小时为宜 □ 大型培训时间以 1-2 天为宜,中 小型培训时间以 2—3 小时为宜 □ 大型培训时间以 1 天为宜,中小型培训时间以 1—2 小时为宜 四、培训反馈 1、 您认为对培训后对培训效果进行考核、抽查、检验怎么看待? □ 很有必要 □ 有必要 □ 无所谓 □ 没必要 2、 您认为培训以后的反馈应采用____方式为宜 □ 闭卷考试 □ 现场问答 □ 写信的体会 □ 电话抽查 □ 模拟演练 □ 终端销量 □ 其它 3、 您认为培训考核成绩是否应该与个人薪酬及晋升挂钩 □ 非常应该 □ 应该 □ 无所谓 □ 没必要 五、您对终端营销培训有何其它建议或想法? 附件二: 销售员岗位说明书 职务概况 工作 职责 工作关系 职务名称 销售员 所属部门 直接上级 销售主管 职务编号 销售部 定编人数 30-50 人 薪资等级 1、 制定个人销售计划,严格按照公司销售价格及交房标准进行销售 2、 负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交 3、掌握客户需求,发觉及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系 4、 热情接待、细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务 5、 负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提 交销售总结报告 6、 协助销售主管处理一般日常事务 7、 维护售楼现场设施的完好及清洁 所受监督 销售主管 内部关系 与本部门领导及公司相关人员的工作联系 外部关系 与客户的工作关系 工作 权限 1、 对客户的选购有合理化建议权。 2、 有催收各类款项的权力。 3、岗位工作时间 考核 项目 1、熟练掌握业务知识,给客户提供合理化建议,并熟练回答客户提出的问 题; 2、善于沟通、待人以诚,与客户保持良好关系,为企业树立良好形象; 3、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神; 4、定期汇报总结工作,有针对性地制定计划及提高主动性; 5、努力学习相关知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的 提高; 6、与总部各部门保持良好的沟通关系,从而促进联动业务的展开; 7、遵守并落实公司、店面的各项管理制度。 身体条件 任职 资格 年龄 25~40 性别 无特殊要求 身高 无特殊要求 相貌 无特殊要求 体能 身体健康、精力充沛,能承受工作压力 学历要求 大学专科以上学历 专业要求 熟悉当地房地产市场及相关政策法规,热爱房地产销售行 业, 有挑战高薪的工作激情和进取精神 经验要求 两年以上营销相关工作经验 个性素质 诚实敬业、工作严谨细致、责任心强、善于沟通、具有良好的 销 售技巧和服务意识 必备工作技 能 必备资格证 计算机 熟练使用一般办公软件操作系统 外语 英语四级以上 其他 普通话流利 无特殊要求 可直接晋 升的职位 销售主管 附件三: 培训工作实施内容及分工 内容 执行人员 客户名单获取 培训电话预约通知 培训传真/邮件预约通知 培训展示准备(背景/宣传品/横幅) 培训前 培训场地/设备预订 培训设备准备(演示计算机/投影仪/书写白板/ 白板笔/来宾签到表) 培训专员 培训物料准备(产品手册/制作手册/运营手册/ 客户资料袋/宣传单页/培训阶段安排表/客户培 训光盘) 培训中 培训现场布置及物料摆放(背景 /宣传品/横 幅) 培训用计算机及系统环境调试 培训专员 投影仪调试及切换测试 音响调试及话筒调试 视频及音频准备/试播放 现场录音 拍摄及摄像 迎宾/签到/领位 培训总控 培训主管 培训课程安排 培训主持 培训讲授 互动游戏操作及培训 培训师 客户问题解答及现场操作辅导 培训调研表发放/收集 参加培训客户名单统计 培训调研汇总 培训后 培训问题汇总 培训客户跟踪汇总 培训专员 培训总结/提交 录音拍摄资料整理 附件四: 培训考核试卷 区域:_______________ 姓名______________ 一、多项选择题:(20 分) 1、从工作性质看,销售人员应具备哪些方面的素质能力?( ) A、独立工作能力 B、组织能力 C、创新能力 D、综合分析能力 E、沟通能力 F、应变能 力 2、实习过程中沟通最多的人员有哪些?( ) A、直接用户 B、同学或朋友 C、公司其他销售人员 D、公司服务人员 E、代理店人 员 3、实习过程中有什么收获?( ) A、熟悉产品销售工作流程 B、个人抗压能力与承受能力增强 C、熟练掌握制定标书等相 关业务 D、了解、学习公司各项销售政策 E、进行了从学生到工作角色的转换 4、在拜访用户前,都会做些什么准备工作?( ) A、预约并查看该客户相关信息 B、关注客户所在地的信息 C、准备产品相关资料 D、什么都不做 5、假若你的主任要求你每天打 30 个电话拜访 30 个用户,你会打几个?( ) A、100 B、50 C、30 D、20 6、作为初级销售人员,你认为通过实习已经具备哪些条件?( ) A、已经熟悉、了解公司产品特点、价格等 B、收集市场信息 C、了解并掌握 ERP 运用 D、正确、及时填写日报、周报 E、与代理店建立良好的关系 F、绝对服从工作安排,积极 主动完成指定任务 7、以下现象有哪些会发生在你身上?( ) A、拖延的习惯--不能立即且坚定的行动 B、依赖区域经理替你寻找客户 C、整天忙忙碌 碌而无结果 D、疏于拜访客户 E、承诺公司做不到的事情 F、未能事先安排一天的工作 计划 8、当新产品面向市场推广时,你认为最有效的方法是( ) A、让用户短时间内认知新产品的功能、效果 B、价格优势 C、制定促销措施 D、利用品 牌优势 E、___________________________________________(个人看法)。 9、你认为自己的性格取向是( )。 A、开朗乐观、非常有信心,但做事缺乏耐心 B、感情丰富,有亲和力,但有时非常情绪 化 C、有较强的耐心和自制力 D、爱憎分明,爱较真 E、不轻言放弃,但有时过于顽 固 F、善于交际,组织能力强 G、务实,做事冷静,有计划,不怕艰苦,但自尊心强,有 些守旧 10、工作之外,你的业余爱好是什么?( ) A、看书、写作、听音乐 B、上网聊天 C、旅游 D、玩网络游戏 E、打麻将 F、各 种体育运动 G、唱歌、跳舞 H、逛街、购物 I、睡觉 二、填空题(50 分) 1、现在最常用的付款方式有 , , ,三种。 2、按用途房地产的类型可划分为 房地产, 房地产, 房地产, 房地 产, 房地产五种。 3、其土地使用年限按国家规定执行。即:居住用地 年;工业用地 年; 教育、科技、 文化、卫生、体育用地 年;商业、旅游、娱乐用地 年; 综合用地或者其他用地 年。 4、七通一平:是指 、 、 、 、 、 、及 平整; 5、五证:a. b c. d. e. 。 6、两书: ; ; 7、目前新房办理房产证时所需的费用:登记费 ,交易费 ,测绘费 ,契税 ,公共维修基金 。 8、按揭贷款的额数:居住房最高可贷总房款的 ,商业用房最高可贷 。 9、销售的基本流程是:迎接客户 → → → → 填写客户资料 → → → → →入住。 10、房屋价格的形成有三种方法: , ,和 。 11、构成房屋价格的直接费用包括: , , , , , , 。 二、问答题:(30 分) 1、你最典型的一个工作日是怎样安排的? 2、请列举公司主要竞争对手有哪些及其主要产品。 3、在与用户沟通时,用户对公司有哪些建议? 4、一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?售前需做什么准备工作,售 中签订文件时需注意什么及采用什么样的销售方式,售后应做什么工作? 5、详细介绍下公司的销售工作流程。 附件五: 新员工岗位培训反馈表 部门 新员工姓名 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? A、 是 B、否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? A、 是 B、否 3、你是否已熟悉公司大楼的情况? A、 是 B、否 4、你是否已认识部门里所有的同事? A、 是 B、否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? A、 是 B、否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? A、 是 B、否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? A、 是 B、否 8、在岗位培训中,可以改进的地方 9、 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 附件六: 新员工试用期内表现评估表 部门 职位 新员工姓名 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: A 优 B 良 C 一般 D 差 2. 新员工对公司的适应程度: A 很好 B 好 C 一般 D 差 3.新员工的工作能力: A 优 B 良 C 一般 D 差 4.其他评价: 部门经理签名:
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培训与开发 案例分析题及答案
第三章 培训与开发 案例分析题及答案 一、YJ 集团是一家以房地产为主产业链,跨地区、跨行业、跨国经营的产业集团,公司创建 于 1993 年 5 月,历经十几年的拼搏,现已形成房地产开发、建筑施工、教育后勤、物业管理 等于一体的锁链化、整体化、系统化全新规模产业,位居全国大型企业集团千强之列。集团 现有资产 50 亿元,员工 2 万余人,在北京、上海、武汉及浙江等全国 8 个省、市已打造出一 批堪称房产典范、建筑精品的标志性建筑。 该集团公司非常重视人团的选拔与培养,集团领导决定在公司内部建立一支培训队伍。 人力资源部在公司内部发布公告,马上就有 40 多名符合报名条件的人员报了名,如何从 这 40 名应聘者中选项出符合条件的培训师?面试是不可或缺的,除了面试,是否还可以 考虑其它的选拔方法呢?如笔试无领导小组讨论等。这些问题一直在困扰着大家,特别是 人力资源部主管招聘工作的张副经理。(08.5) 请根据本案例,回答以下问题: (1)企业选配培训师的基本标准是什么? (1)企业选配培训师的基本标准: ① 具备经济管理类和培训内容方面的专业理论知识; ② 对培训内容所涉及的问题应有实际工作经验; ③ 具有培训授课经验和技巧; ④ 能够熟练运用培训中所需要的培训教材与工具; ⑤ 具有良好的交流与沟通能力; ⑥ 具有引导学员自我学习的能力; ⑦ 善于在课堂上发现问题并解决问题; ⑧ 积累与培训内容相关的案例与资料; ⑨ 掌握培训内容所涉及的一些相关前沿问题; ⑩ 拥有培训热情和教学愿望。 二、这次是一次为 SH 物流公司举行的一次培训课。课堂上,培训师时而在长篇大论的讲述, 时而在白板上书写着,但是讲台下面却很混乱。中间下课休息时,学员聚集在一起议论, 仓储主管小李说:“你们觉得这位名师如何?我可是耐着性子听了这两天半的课了,本以为 他可能会讲些实用的内容,可是这三天的培训课快完了,我也没听到与我工作相关的内 容!”而货运主管小齐大声说道:“主管在培训前可是发话啦,受训完回岗可是有任务的! 我是做运输的,我想知道如何解决运输中突发事故,比如遇到发错货了、途中遭劫或货物 被人做手脚了等问题时应该如何处理,结果听了半天,还没有摸到门道!”“这可不行啊, 我们可是花了大价钱请他来上课的!平常,工作这么忙,能坐到这里听课多不容易啊!要不 是看他斯斯文文的样子,我早就提议大家将他赶下台了!”检验员小杨也急切地插话。仓储 主管小李又接着说:“我们抱怨也没用啊,还是快想想办法吧。要不我们将这些情况向 HR 经理反映一下。”货运主管小齐说:“对!对!我们花钱并不是坐在这里听听课就行了,他虽 然讲的都没错,但对我们没有用啊!这些想法一定要讲出来,一定要讲出来!”(08.11) 在企业人力资源管理活动过程中,这种令人失望的事并不少见,只是程度不同而已。 请结合本案例,回答以下问题: (1)请分析说明是什么原因导致上述教学质量问题的发生? (2)为了提高培训师的教学质量和效果,应当注重抓好哪些工作? (1)主要原因: ➀ 首先,培训师不具备聘任的资格和条件,在培训师的选配上出现严重失误。 ➁ 其次,培训主管事前没有与培训师进行深入沟通,说明培训的内容,提出具体的要求。 ➂ 再次,培训课程的设计可能存在着一些问题和不足,使培训内容缺乏实用性和适应性。 ➃ 即使上述的几个方面都做得很好,当培训师在教学过程中,出现偏离教案等一些不良情 况时,如果培训主管能够及时地指出,并予以纠正,也能“亡羊补牢”,不致出现严重过 失。 (2)为了提高培训师的教学质量和效果,应注重抓好以下工作: ➀ 在进行培训需求分析的基础上,根据企业员工培训开发规划的要求,聘请企业外部或 者内部的专家进行培训课程的设计,从根本上保证课程教学的质量。 ➁ 按照培训师的聘任条件和标准,严格把关,精心选拔聘用培训师。 ➂ 培训课程实施计划如果是由培训公司或者本企业培训主管设计的,应当将设计方案出 示给培训师,要求培训师提出具体的课堂教学实施方案;如果是由培训师设计的,培训主 管应当对其进行审定,经过审批后才能执行。 ➃ 应在培训 l~2 周之前,围绕培训的内容、目标、方式、方法、要求,以及学员的基本情 况与培训师进行充分的沟通,使其做好培训前的各种准备工作。 ➄ 在培训过程中,培训主管应对培训师及其教学质量进行全面评估,发现问题及时纠正 , 如发放调查问卷,召开座谈会等,听取学员的意见,并及时反馈给培训师,要求其取长补 短,改进教学。 ➅ 定期开展对培训师的培训,不断提高培训师的素质,并建立奖勤罚懒、优胜劣汰的教 师聘任制度。如果企业不具备条件,亦可聘请资质合格的培训公司,通过合作协议等方式 切实保证培训质量和效果。 ➆ 建立多层次的培训效果评估体系,高度重视培训前、培训中,乃至培训后的质量和效 果的评估,发现问题及时纠正。 三、沃尔玛公司的飞跃发展,可以说离不开它的科学化管理体系,更离不开它所推动的世 界上独一无二的交叉培训模式,所谓交叉培训就是一个部门的员工到其它部门学习,培训 上岗,使这位员工在对自己从事的职务操作熟练的基础上,又获得了另外一种职业技能。 零售业是人员流动最大的一种职业,造成这种现象的原因是员工对本身职务的厌烦。此外 还有人认为他们所从事的职务没有发展前途,不利于以后的发展,于是选择了离开。而沃 尔玛正是利用这种交叉培训解决了这一问题,沃尔玛的交叉培训使上下级之间的关系变得 随意亲切,没有隔阂,久而久之,大家形成了统一思想认识:“我和总经理是同事,我就 是这家店的一份子,”从而全心全意地投入到经营,为沃尔玛更加茁壮的成长打下基础, 经过交叉培训,员工以沃尔玛为家,为了沃尔玛的利益而努力奋斗,使之成为零售业的巨 鳄,也使顾客对沃尔玛有了感情上的认同。 请回答本案例以下问题: (1)沃尔玛交叉培训的成功,对企业展开培训工作有哪些重要的启示? (1)沃尔玛的交叉培训的成功让各企业认识到一套完整的科学的人力资源管理对于企业 发展的重要性。沃尔玛始终以“以人为本”的理念,注重企业的发展,更注重员工的发展。 沃尔玛在追求稳定的同时注重创新,发展了新的培训模式;建立一种公司与员工融为一体 的企业文化,使得员工充满激情,全身心投入工作。 四、某民营企业是一个由几十名员工的小作坊式机电企业发展起来的,目前已拥有 3000 多 名员工,年销售额达几千万元,其组织结构属于比较典型的直线职能制形式。随着本行业 的技术更新和竞争的加剧,高层领导开始意识到,企业必须向产品多元化方向发展。其中 一个重要的决策是转产与原生产工艺较为接近、市场前景较好的电信产品。恰逢某国有电子 设备厂濒临倒闭,于是他们并购了该厂,在对其进行技术和设备改造的基础上,组建了电 信产品事业部。然而,企业在转型过程中的各种人力资源管理问题日益显现出来。除了需要 进行组织结构的调整之外,还需要加强企业人力资源管理的基础工作,调整不合理的人员 结构,裁减一批冗余的员工,从根本上改变企业人力资源落后的局面。 此外,根据购并协议,安排在新组建的电信产品事业部工作的原厂 18 名中层、基层管理 人员,与公司新委派来的 12 名管理人员之间的沟通与合作也出现了一些问题。如双方沟通 交往较少,彼此的信任程度有待提高;沟通中存在着障碍和干扰,导致了一些不必要的误 会、矛盾,甚至是冲突的发生。他们希望公司能够通过一些培训来帮助他们解决这些问题。 上级要求人力资源部设计一个培训方案,帮助电信产品事业部的管理人员加强沟通与合 作。应选择外部培训师还是内部培训师?为什么? 答案: 培训师的选择:应该选择外部培训师。因为考虑到原厂管理人员与公司新委派的管理人员 的对立状态,外部培训师的位置比较中立,更容易被双方接受。 五、RB 制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有将近 400 名工人。大约在一年 前,公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。RB 公司领导研究 了这个问题之后,一致认为:公司的基本工程技术方面还是很可靠的,问题出在生产线上 的工人、质量检查员以及管理部门的疏忽大意、缺乏质量管理意识。于是公司决定通过开设 一套质量管理课程来解决这个问题。 质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每个周五晚上 7:00-9:00,历时 10 周。公司不付给来听课的员工额外的薪水,员工可以自愿听课,但是公司的主管表示,如 果一名员工积极的参加培训,那么这个事实将被纪录到他的个人档案里,以后在涉及加薪 或提职的问题时,公司将会予以考虑。 课程由质量监控部门的李工程师主讲。主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的 录像片,并进行一些专题讨论。内容包括质量管理的必要性、影响质量的客观条件、质量检 验标准、检验的程序和方法、质量统计方法、抽样检查以及程序控制等内容。公司里所有对此 感兴趣的员工,包括监管人员,都可以去听课。 课程刚开始时,听课人数平均 60 人左右。在课程快要结束时,听课人数已经下降到 30 人 左右。而且,因为课程是安排在周五晚上,所以听课的人都显得心不在焉,有一部分离家 远的人员课听到一半就提前回家了。 在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理评论说:“李工程师的课讲得不错,内容 充实,知识系统,而且他很幽默,使得培训引人入胜,听课人数的减少并不是他的过 错。”(08.11) 请回答下列问题: 您认为这次培训在组织和管理上有哪些不合适的地方? 不合适的地方有 A、时间安排不当 B、内容安排不当 C、授课方式不灵活、单一 D、缺乏 考勤、考核、奖罚措施 E、学员间缺乏沟通、交流。 如果您是 RB 公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目? A、首先进行培训需求分析 B、针对工人、检查员、管理员分别制订课程 C、制订相应的考 核、奖罚措施 D、运用多种灵活的培训方式 六、K (中国)公司深刻地认识到:先进的管理只有依靠优 的人才才能实现,人才培训则 是造就优人才的必要途径。18 年来,该公司已经累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投 入超过 2.4 亿元。作为世界最大的餐饮连锁企业,该公司不仅给中国带来了异国风味的美味 食品、上万个就业机会,还提供了一套全新的具有国际化标准的人员培训和管理系统。从每 一个新员工踏进公司大门的那一刻起,公司就 据未来发展和运营的需要,为 们量身定制 了培训与发展计划,而且设计了多方面、多层次的培训开发课程。例如,新进公司的每个餐 厅服务员,都会有一个平均 200 小时的“新员工培训计划”:餐厅管理人员不但要学习入 门的分区管理手册,还要接受公司的高级知识技能培训,并会被送往国外考察进修,接受 新观念以开拓思路;由于餐厅经理是直接面对顾客的最重要管理人员,公司会安排其参加 各种有趣的竞赛和活动,如每年的“餐厅经理年会”、“餐厅经理擂台赛”等,使餐厅经 理们既有机会交流学习,同时也具有昂扬积极向上的风貌。从最基本的人际关系管理技巧 到岗位基础技能培训、分区管理技巧乃至高级知识技能培训,该公司设计的每项课程都具 有很强的针对性.从而起到事半功倍的作用。 餐厅是 K (中国)公司的基本业务单元,因此针对餐厅管理人员的“教育培训系统”是 该公司人力资源培训战略的重要环节,这套系统被某些业内人士称为“制造核心竞争力的 永动车”。1996 年,公司专门建立了对餐厅管理人员进行训练的专业基地——教育发展中 心,每年为来自全国各地 2000 多名该公司餐厅管理人员提供上千次的培训课程。使 们从 一个丝毫不了解餐饮行业、不了解餐厅管理的外行人,发展到餐厅经理中的精英,在这个 过程中.企业提供的不同培训课程以及度身定制的长远规划功不可没。 (10.5) 请您结合本案例,回答以下问题: (1)K (中国)公司的员工培训开发系统具有哪些特点? (2)K (中国)公司的员工培训制度对我们有哪些启示? (1)特点: ① 该公司高度重视人力资本投资,18 年来,累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入 超过 2.4 亿元。 ② 该公司构建了具有国际化标准的人力资源培训开发体系,为企业人才的培养奠定了基础 。 ③ 据不同培训对象的培训需求,制定了详尽的多方面、多层次的员工培训规划,并设计具 有很强针对性的培训课程。 ④ 提高核心竞争力,强调培训的动态性,为员工设计了富有激励效应的阶梯型职业发展道 路,营造了全新的人性化的管理模式。将员工个人的愿景与公司发展目标相结合,不但帮 助新员工量身定制个人培训发展计划,还能 据员工不同的发展阶段,有针对性对其进行岗 位管理技能培训,不断地提高员工队伍的素质。 ⑤ 该公司设计的培训体系内容新颖、方式方法灵活多样,生动活 。不仅有传统的专业知识、 管理技能的培训,还组织员工其参加各种有趣的竞赛和活动,例如“餐厅经理年会”和 “餐厅经理擂台赛”,对具备条件的员工还派往国外进修实习。 (2)启示: ① 企业要发展壮大,就应当始终将员工培训开发放在企业发展战略的高度上来认识。该公 司的成功之处,首先就在于它具有正确的培训价值观, 们把培训不仅看成提高员工基本技 能的手段,也使其成为公司创造智力资本的基本途径,因而努力将企业构建成一个有利于 员工与企业共同发展的学习型组织。 ②“识人”环节重要,“育人”的环节更为重要,该公司的实践充分证明:有竞争力的 培训越来越成为企业吸引、住人才的重要前提。重视培训,不仅可以更好的满足企业长远的 战略发展需求,还可以满足员工的职业生涯发展需要,有效地 住人才。 ③ 应当高度重视员工培训需求的分析。如前所述,该公司的培训体系具有很强的针对性, 正是因为它是建立在对各类培训对象进行全面的培训需求分析的基础之上的。 ④ 应当重视对企业培训资源进行必要评估和全面整合。一个良好培训开发体系,需要有一 定人力、物力和财力等物质基础的支持。在制定员工培训开发中远期规划时,必须考虑充分 开发利用各种教学资源,既要统筹规划培训经费,组建培训师队伍,还要改善培训场地合 设施,搭建培训所必需的人、财、物的平台,才能最终实现企业培训规划的目标。 ⑤ 应当对各类员工培训课程进行精心设计,使培训课程体系目标明确、重点突出、不断创 新。该公司培训开发体系之所以在员工队伍素质建设中发挥了重要的作用,这是与 们所开 设培训课程具有很强的实用性、适应性、导向性和科学性密切相关。 ⑥ 成功的培训需要建立严格的培训评估体系。为了提高员工培训投资的效益,企业必须建 立培训评估的跟踪系统,对培训的全过程进行监督控制,以确保实现培训目标。
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