万科新入职销售人员培训方案

万科新入职销售人员培训方案

新入职销售人员培训方案                  ——万科集团上海公司 目录:   一、 企业简介  二、 培训需求分析  三、 培训目的  四、 培训对象  五、 培训内容  六、 培训师资团队组建  七、 培训教材  八、 培训安排  1. 培训工作时间表  2. 经费预算  九、 培训反馈与考核  十、 附件  一、 企业简介  万科企业股份有限公司成立于 1984 年 5 月,是目前中国最大的专业住宅开发企业。1991 年 成为深圳证券交易所第二家上市公司,至 2008 年末,业务覆盖到以珠三角、长三角、环渤 海三大城市经济圈为重点的 31 个城市。其中市场占有率在深圳、上海、天津、佛山、厦门、沈 阳、武汉、镇江、鞍山 9 个城市排名首位。公司在发展过程中先后入选《福布斯》“全球 200 家 最佳中小企业”、“亚洲最佳小企业 200 强”、“亚洲最优 50 大上市公司”排行榜;多次获 得《投资者关系》等国际权威媒体评出的最佳公司治理、最佳投资者关系等奖项。万科逐渐确 立了在住宅行业的竞争优势:“万科”成为行业第一个全国驰名商标,旗下“四季花城”、 “城市花园”、“金色家园”等品牌得到各地消费者的接受和喜爱;公司研发的“情景花 园洋房”是中国住宅行业第一个专利产品和第一项发明专利;公司物业服务通过全国首批 ISO9002 质量体系认证;公司创立的万客会是住宅行业的第一个客户关系组织。同时也是国 内第一家聘请第三方机构,每年进行全方位客户满意度调查的住宅企业。在企业领导人王 石的带领下,万科通过专注于住宅开发行业,建立起内部完善的制度体系,组建专业化团 队,树立专业品牌,以所谓“万科化”的企业文化(一、简单不复杂;二、规范不权谋;三、 透明不黑箱;四、责任不放任)享誉业内。  二、 培训需求分析  近几年由于上海先跨入上中等收入地区、城市旧区改造和动拆迁拉动商品房销售、上海市民 改善居住条件愿望迫切,以及政府不断地调整政策,有力地推动了居民的住房消费热情, 导致房地产市场需求迅速增加。面对这种情况,万科集团上海公司的房地产销售员需求量 急剧增加,一线销售人员大量增加,新员工大量进入企业。立足于组织发展的需要,同时 也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要,企业对于新员 工的培训势在必行。  需求分析的方法:  1. 问卷法。  针对新员工设计对应培训需求调查问卷,进行调查得到新员工的培训需求。(问卷见附件 一)   2. 任务分析法 (根据岗位说明书分析)(岗位说明书见附件二)  三、 培训目的  1.组织面  根据企业的远景和使命,确定对员工的要求,以保证培训方案的设计理念符合企业的总体 目标和战略要求。让售楼员对公司有更深了解,忠于公司各项制度,认同公司的销售理念、 并融入公司的企业文化中去。让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感, 通过定期或不定期的训练、克服孤独,保持售楼员士气高涨。从而树立起“为企业创造利润, 为客户降低置业风险”的服务宗旨、培养出热忱亲切的服务态度、敬业细致的服务精神。  2.工作面  加强新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的知识、技能和能力。减少新员工初进公司时的 紧张情绪,使其更快适应公司确立售楼员使命感、应对客户拒绝,害怕被侮辱的心理、摆脱 恐怖感和自卑感,训练面对挫折时避免产生负面、消极。使新员工明白自己工作的职责、加 强同事之间的关系。培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。  3.差距性  将员工现有的水平与未来工作岗位对其技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的 差距,确定需要哪方面的培训来提高员工的岗位胜任能力。  4.专业知识培训  让售楼员对所售产品有较深的了解和认识,不只是为了把产品卖出,还要为购房者提供全 方位的专业服务,实现从“售楼员”到“置业顾问”的角色转变。  5.销售技巧的培训  提高销售成功率的培训。目的在于提高售楼员现场观察能力,现场沟通能力,现场把握能 力,从而提高成交概率,促进整体销售业绩。主要包括:迎接洽谈技巧,接(拨)电话技 巧,语言技巧,身体语言技巧,客户心理分析,“逼定”技巧,展销会场气氛把握技巧, 外出拜访技巧。  6.培养开发客户的能力  熟练掌握本楼盘的情况,耐心讲解、提高专业知识和销售技巧,力争每一个客户,同有意 向的客户保持联系,创造成交机会,说服客户。 热情接待、细致讲解、耐心服务,为客户提 供满意的服务。销售科学化、需要增强销售人员艺术实践,包括建筑专业知识,销售技巧和 处理事物的能力。因此,现在售楼员不是简单的“营业、算价员”,而应是能为客户提供购 房投资置业专业顾问服务的“物业顾问”应该是能为开发商反馈市场信息、提供营销决策 参考性意见的前线营销人士,是开发商经营理念和经营思想的自觉传播者。  四、 培训对象的确定  1.人力资源部于每月 10 号收集新员工入职名单及总人数。(表单设置内容:姓名、入职日 期、岗位、人数、备注)   2. 万科上海公司培训对接人在培训前三天提供受训学员名单(以电子档形式)发送给总公 司培训部对接人。  3. 培训次数:每批新员工培训共 2 次(岗前培训和理论知识与基础技能培训)。  4. 在新员工培训方案内——入职 3 个月内(含 3 个月)均属新员工。(入职 4 个月以上的 员工即可进入非新员工培训)  5.此次新员工培训的对象是新进的十名销售员。 五、 培训内容  (一)公司岗前培训   主要是要对新员工表示欢迎;按照公司行业特点、组织结构、工作性质,有关规章制度和本 公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员 工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。 1. 企业文化  企业标识  2007 年,万科集团更换 LOGO 标识。标识语“建筑无限生活”更改为“让建筑赞美生命”。 新标识由四个"V"组成。其寓意如下:    四个“V”旋转围合而成中国传统民宅中常见的窗花纹样,体现了万科专注于中国住宅 产业的业务战略。    四个“V”朝向不同角度,寓意万科理解生而不同的人期盼无限可能的生活空间,积极 响应客户的各种需要,创造性的为人们提供各种差异化的理想居住空间。     四个“V”形状规整有序,象征万科推进更加工业化的全新建筑模式,从而提高住宅质 量水准,减少环境污染和材料浪费。   四个“V”相互呼应循环往复,代表万科积极承担 社会责任,坚持可持续发展经营理念。     四个“V” 鲜艳活泼,寓意万科员工生趣盎然、健康丰盛、充满自信的性格特征。  企业理念 建筑为了生命   住宅建筑为了生命而存在,又为了生命而发展。只有在适宜于个人的生活空间中,人 们才能更多地感受生命的价值。而人类生命的升华又在呼唤着更安全、更方便、更舒适、更优 美、更自然的居住空间。我们所有的努力都是为了满足各种人群多样化的居住需要,为人类 生命所必需的生活空间提供无限新的可能。 建筑延拓生命   住宅的建筑和使用过程充满了人与环境的对话。优秀的建筑不仅倾听人类生命的呼唤, 而且也努力响应自然生命的需要,保持与自然的和谐。在自然生态环境变得异常脆弱的今 天,万科一直在探索如何让未来住宅的建造和使用都成为自然生命环境的有机组成部分。 正在进行的一些试验将有希望大幅度减少建筑过程的资源消耗,也将帮助人们在住房使用 中更多地以与自然和谐的方式使用各种资源。    建筑充满生命   住宅建筑本身可以因扎根于历史、尊重自然、或因其独特创意而让自身充溢着生命。我 们看到,很久以前我们前辈留下的住宅到今天还在为我们提供着关于采光、通风、人居交流 的设计灵感;在城市化进程中,人们也越来越重视保留更多“都市的记忆”,以便能够更 好地领悟历史的沉积,让新的住宅建筑更多地获得与特定土地紧密关联的人文记忆的滋养  因此万科人越来越以培育生命的心态满怀敬畏地精心建造每一栋住宅。  2.仪容仪表及言行举止: 在人际交往中,约有 80%以上的信息是借助于举止这种无声的“第二语言”来传达的。 行为举止是一种不说话的“语言”,包括人的站姿、坐姿、表情以及身体展示的各种动作。 一个眼神、一个表情、一个微小的手势和体态都可以传播出重要的信息。一个人的行为举止 反映出他的修养水平、受教育程度和可信任程度。在人际关系中,它是塑造良好个人形象的 起点,更重要的是他在体现个人形象的同时,也向外界显示了作为公司整体的文化精神。  语言的礼仪不是天生就会说,优美的举止也不是天生就有的,这些都是通过长期正规 训练出来的。只要通过每天自己抽 5 分钟来练习,自然而然地养成良好的仪容仪表、举止姿 态习惯,自然地使用礼貌用语,和自然的情感表达。这样训练出来的销售人员才具有亲和 力。  销售员的服装要整洁、合体、统一,服装颜色和现场要协调。上班必须要化淡妆,语言 专业举止得体。  (二)理论知识和销售技巧培训  1.企业知识:  通过对本企业的充分了解,一方面满足客户这方面得要求,另一方面是为了使销售人 员对企业的忠诚,使销售人员融合在本企业文化之中,从而有效的开展对顾客的服务工作 最终达到企业得整体目标。具体包括:企业的历史、规模和所取得的成就;企业政策,例如 企业的报酬制度、哪些是企业许可的行为和企业禁止的行为;企业规定的广告、产品付款条 件、违约条件等内容。  2.项目知识: 是销售人员培训中最重要的内容之一。产品是企业和顾客的纽带,销售人员必须对产 品知识十分熟悉,尤其是对自己所销售的产品。培训产品知识是培训项目中必不可少的内 容。  3.市场知识:  市场是企业和销售员活动的基本舞台了解市场运行的基本原理和市场营销活动的方法, 是企业和销售获得成功得重要条件,销售员掌握得市场知识应当是非常广泛的,因为销售 活动设计各种各样的主体和个体,有这十分复杂的方式和内容。同时了解不同类型客户的 采购政策、购买模式、习惯偏好和服务要求等。  4.竞争知识:  通过与同业者和竞争者的比较,发现企业自身的优势和劣势,提高企业的竞争力。具 体包括:了解竞争对手的产品结构、价格、销售及客户政策和服务等情况,比较本企业与竞 争对手在竞争中的优势和劣势等。  5.销售技能和推销技巧的培训:  一般包括推销能力(推销中的聆听技能、表达技能、时间管理等)、谈判技巧,如重点 客户识别、潜在客户识别、访问前的准备事项、接近客户的方法、展示和介绍产品的方法、顾 客服务、应对反对意见等客户异议、达成交易和后续工作、市场销售预测等等。  六、 培训师资团队组建  培训是一项全员的工作,高层提供政策、方向和支持,培训部提供资源、方法、制度, 各级管理者推动,讲师有效组织培训,员工积极参与,这样才能真正有效推动培训工作, 提高培训有效性。 责任分工  人力资源总监:制定或批准人力资源开发战略、制定或批准培训政策、审定、批准培训 计划和培训预算、制定或批准重点项目。  培训主管:拟订培训战略,执行培训战略、拟订培训制度、工作流程、培训资源建设与 管理、日常培训营运管理、基础行政工作。  培训专员:培训需求调查、培训计划制定、培训实施推动、培训的报名、评估、考核、归档、 员工技能管理、培训需求调查 、实施在岗培训、培训评估与培训应用推动等。  讲师:进行培训、培训辅导与跟踪、学习研究、课程调研与课程开。讲师团由公关经理、 行政主管、项目部经理、市场经理、销售经理组建。  员工本人:提供个人培训需求、按要求参加培训、在工作中不断应用,养成良好工作习 惯、做辅导员,实施在岗培训。 培训活动实施具体分工(附件三) 七、 培训教材  1.《房地产商务形象与礼仪》  2.《房地产专业销售实战技能训练班》  3.《房地产客户购买心理分析及操控》  八、 培训安排  1.时间安排  培训工作时间表 时间 第一天上午 9:00--11:00 第一天下午 14:00--16:00 第二天上午  9 : 00--11:00 第二天下午 14:00--16:00 第三天上午  9 : 00--11:00 第三天下午 14:00--16:00 课时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 地点 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 培训 内容 1、培训纪 律要求;2、 企业文化; 3.、仪容仪 表及言行举 止 企业知识 项目知识 市场知识 竞争知识 销售技能和 推销技巧的 培训 培训 讲师 公关经理 行政主管 项目部经理 市场经理 市场经理 销售经理 培训 目的 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业 素质以及相关销售技巧等专业技能,充分认识企业文化、品牌精神、品牌荣誉,融入公司 大家庭;学员充满自信与活力;掌握所学内容,测试当日学习成果。 培训 方式 课堂讲授法、角色扮演 培训 器材 投影仪、电脑、摄像机、音响 考核 方法 笔试 2.经费预算  培训材料费用      200 元/人        伙食费            100 元/人 设备               1000 元  合计:5500 元  九、 培训考核与反馈  (一)培训考核  宗旨和目的  1.为了建立和健全培训制度,管理和开发人力资源,优化人力资源结构,合理有效利用人 力资源,特制定本制度。  2.旨在不断地提高员工的职业化水平与岗位技能,考核全体员工  专业技能,对其综合能 力进行评估,满足企业的可持续经营发展的需要。  实施办法  1.考核人员范围:  凡参加本企业组织培训的员工(包括正式员工和未转正员工,均应接受考核评估,不 得故意规避。)  2.考核评估的执行组织  由公司人力资源部组织,各部门根据本部门的情况在考核确定时间三天内向人力资源 部提交考核大纲,其中包括考核内容、考核程序、考核评定标准、考核总评等。培训前的考核 评估由员工所在部门的主管负责,培训中期的考核评估由人力资源部门人员负责,培训后 期的考核评估由员工所在部门的主管负责。 3.考核的评定标准  基本能力:知识\技能\理解力\判断力;  业务能力:(依据每个部门的业务考核指标)  工作态度:积极性\创造性\责任感\纪律性\认同感;  4.考核的评分标准  1)基本能力(20 分):知识 5 分\技能 5 分\理解力 5 分\判断力 5 分;  2)业务能力(50 分):   3)工作态度(25 分):积极性 4 分\创造性 5 分\责任感 5 分\纪律性 5 分    \认同感 6 分;   4)工作方法(5 分)。  考核得分在 90 分以上者为优秀;  低于 90 分至 85 分者为良好;  低于 85 分在 70 分以上者基本合格; 低于 70 分在 50 分以上者,给予负激励 200 元整;  低于 50 分者,为不合格。  培训考核试卷(附件四)  (二)培训反馈  培训效果评价的目的是考察上一阶段所完成的教育培训的效果如何,是否实现了培训 目标以及计划、组织、管理等工作如何,从中总结经验,吸取教训,使以后的培训工作做得 更加完善和更加富有针对性,进一步改进培训工作,提高培训实效。通过对成功的培训做 出的肯定性评价,能增加受训人员对培训活动的兴趣,激发他们参加培训的主动性和积极 性;对培训效果进行评价,有助于受训人员进行自我检查,进一步端正态度,从而不断提 高培训的质量,同时也可以正确地对受训人员进行绩效评估;通过评价可以为管理者决策 提供所需的信息,引起管理者(主要是领导者)对培训工作的重视,促进培训工作的开展 通过评价还可以分析培训的费用效益,评估培训活动的支出与收入的效益如何,有助于资 金得到更加合理的配置。  通过此次培训,要求新员工对企业文化、内部组织架构有所了解,对销售员的岗位理 论知识和销售技巧理解和掌握。也对公司文化有所了解和融入,培养了受训人员对公司的 忠诚度。由新员工对培训活动作出反馈。(附件五)  新员工上岗一月内的工作表现以及对培训课程的实际应用,由上级主管对其进行观察、 记录,得出结论。(附件六) 附件一:  万科集团上海公司营销事业部新聘员工调查问卷 区域 姓名 职务 问卷填写要求:1、请根据您工作岗位需要、结合自身的发展目标及个人发展需求三个方面, 认真、如实填写此问卷。  2、请在所选内容前的“□”内打“√”,可以多选。  一、培训意愿  1、在终端销售过程中,为完善工作,您认为自身存在哪些局限性? □知识经验            □工作心态       □销售技能           □个人性格  2、您认为在目前的终端销售工作中及竞争环境下是否需要培训?    □ 迫切需要       □ 需要       □ 可有可无          □ 不需要  3、在终端销售过程中,您认为提高终端销量最有效率的手段是?  □ 加大促销力度   □ 提升销售技能  □ 调整终端位置  □ 加强专业培训 □ 团队合作 协调   □ 改进卖场关系  4、根据您个人职业发展规划及人生目标,培训对您目标的达成会起到怎样样的作用?  □ 非常重要      □ 重要       □ 一般          □ 无作用  5、您认为做为一名终端销售人员,在目前和今后的竞争中保持个人优势的关键是什么?  □ 资历     □ 工作态度     □ 技能知识的不断提升   □人脉积累  □ 学历  6、您对目前工作岗位的看法的是?  □ 有成就感,能体现自己的价值及能力                    □有挑战性,压力太大  □ 太累,没有成就感 ,也无法充分体现自己的价值及能力   □ 权宜之计,生活所迫  7、您的销售经验积累主要来源是?  □ 自己积累总结        □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授       □ 相关培训  8、您的企业文化和产品知识积累主要来源是?  □ 自己积累总结        □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授       □ 相关培训  9、您的行业相关知识主要来源是?  □ 自己积累总结        □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授       □ 相关培训  10、在您从事终端销售工作期间,您曾经接受过关于__________________________的培训, 这些培训累积有______天。  11、过去在您接受培训后,培训对您的工作能力及销量提升起到了怎样的帮助? □ 明显 提升      □ 略微提升      □ 没有提升  12、您认为制约您参加培训学习的阻力是什么?  □时间不允许    □经济不允许     □对培训效果怀疑    □不愿意受累  13、 您目前参加培训的动机是什么?  □ 主动要求      □ 领导要求   □ 公司统一安排  □别人都参加,所以我也要参加 □  培训就是放假休息  14、在您的亲人、朋友、同事中有没有参加相关培训后知识、态度、技能得到提升及改变的?  □ 有            □ 没有        □ 没关注过  二、培训课程  1、您认为公司提供的终端销售人员培训应以_____内容为主?    □ 企业文化                              □ 行业知识     □ 公司规章制度及流程                   □ 产品知识    □ 销售技巧                              □ 终端陈列    □ 个人素养                             □ 演 示技巧     其它,课程或内容_______________________________________  2、您认为企业文化培训应以_____内容为主     □ 公司发展历程及荣誉           □ 与竞争品牌(美的/九阳)的比较    □ 公司 远景及规划               □ 公司经营管理理念    其它,课程或内容_______________________________________  3、您认为产品知识培训应以_____品类内容为主    □ 花园洋房 □ 经济适用房         □ 高级公寓               4、您认为产品知识培训应以_____内容为主  □ 产品卖点            □ 与竞品比较        □ 销售话术        □ 演示方法 其 它,课程或内容_______________________________________  5、您认为销售技巧培训应以_____内容为主     □ 顾客消费心理学          □ 沟通技巧       □ 讲解技巧             □ 销售 话术                   □ 销售案例       □ 察言观色方法 □ 异议处理方法              □ 服务技能  其它,课程或内容_______________________________________  6、您认为个人素养培训应以_____内容为主     □ 从业心态           □ 沟通技巧               □ 时间管理    □ 演讲技巧            □ 团队意识               □ 职业规划    □ 商务礼仪           □ 执行 力  其它,课程或内容_______________________________________  7、您认为公司提供的新入职终端销售人员培训应以_____内容为主?    □ 企业文化                              □ 行业知识    □ 公司规章制度及流程       □ 产品知识     □ 销售技巧                             □ 终端陈列    □ 个人素养                              □ 演示技巧     其它,课程或内容_______________________________________  8、在以往您接受公司的培训中,您印象最深的培训内容____________    □ 企业文化                              □ 职业发展     □ 公司规章制度及流程                   □ 产品知识    □ 销售技巧                              □ 终端陈列    □ 个人素养                             □ 演 示技巧     其它,课程或内容_______________________________________  9、在以往您接受公司的培训中,对您的工作产生帮助及提高的培训内容_________     □ 企业文化                             □ 职业发展     □ 公司规章制度及流程                   □ 产品知识 □ 销售技巧                             □ 终端陈列    □ 个人素养                              □ 演示技巧     其它,课程或内容_______________________________________  三、培训组织  1、  您认为培训采用____效果更好,您更容易接受  □ 公司专职讲师       □ 经销商专职讲师      □ 市场督导   □ 业务主管            □ 外聘讲师授课        □ 经验丰富的老导购  2、  您认为培训采用____形式您更容易接受,效果更好     □ 非公司内部的公开课              □ 公司组织的大型集中(50 人以上)培训     □ 周例会培训                      □ 公司组织的中小型集中(50 人以下)培训     □ 终端带训                        □ 公司组织的视频、观看碟片培训  □ 内部经验 交流会             其它,您认为比较合适的培训方式:____________________________________  3、  您认为培训采用____方法您更容易接受,效果更好  □ 讲师课堂口述         □ 角色扮演         □ 游戏互动式                      □案例分析              □ 实战模拟         □ 提问互动式 □封闭强化               □ 分组演练         □ 以赛代练  其它,您认为比较合适的培训方式:____________________________________  4、  您认为公司组织的大型集中(50 人以上)培训以____频率进行比较合适    □ 半年 一次         □ 一季度一次       □一月一次     □ 根据实际工作情况灵活调整,销售淡季时多一些,销售旺季时少一些  5、  您认为公司组织的中小型(50 人以下)培训以____频率进行比较合适    □ 一季度 一次        □ 一月一次       □半月一次     □一周一次     □ 根据实际工作情况灵活调整,销售淡季时多一些,销售旺季时少一些  6、  您认为培训时间____安排比较合适     □ 大型培训时间以一周为宜,中小型培训时间以 4—5 小时为宜    □ 大型培训时间 以 3-4 天为宜,中小型培训时间以 3—4 小时为宜    □ 大型培训时间以 1-2 天为宜,中 小型培训时间以 2—3 小时为宜    □ 大型培训时间以 1 天为宜,中小型培训时间以 1—2 小时为宜  四、培训反馈  1、  您认为对培训后对培训效果进行考核、抽查、检验怎么看待?    □ 很有必要     □  有必要     □ 无所谓      □ 没必要  2、  您认为培训以后的反馈应采用____方式为宜     □ 闭卷考试     □ 现场问答   □ 写信的体会  □ 电话抽查   □ 模拟演练    □  终端销量     □ 其它  3、  您认为培训考核成绩是否应该与个人薪酬及晋升挂钩    □ 非常应该     □ 应该        □ 无所谓     □ 没必要  五、您对终端营销培训有何其它建议或想法? 附件二:  销售员岗位说明书 职务概况 工作 职责 工作关系 职务名称 销售员 所属部门 直接上级 销售主管 职务编号 销售部 定编人数 30-50 人 薪资等级 1、 制定个人销售计划,严格按照公司销售价格及交房标准进行销售 2、  负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交  3、掌握客户需求,发觉及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系  4、 热情接待、细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务  5、 负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提 交销售总结报告  6、 协助销售主管处理一般日常事务  7、 维护售楼现场设施的完好及清洁 所受监督  销售主管 内部关系 与本部门领导及公司相关人员的工作联系 外部关系 与客户的工作关系 工作 权限 1、 对客户的选购有合理化建议权。 2、 有催收各类款项的权力。  3、岗位工作时间 考核 项目 1、熟练掌握业务知识,给客户提供合理化建议,并熟练回答客户提出的问 题;  2、善于沟通、待人以诚,与客户保持良好关系,为企业树立良好形象;  3、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神;  4、定期汇报总结工作,有针对性地制定计划及提高主动性;  5、努力学习相关知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的 提高;  6、与总部各部门保持良好的沟通关系,从而促进联动业务的展开;  7、遵守并落实公司、店面的各项管理制度。 身体条件 任职 资格 年龄 25~40 性别 无特殊要求 身高 无特殊要求 相貌 无特殊要求 体能 身体健康、精力充沛,能承受工作压力 学历要求 大学专科以上学历 专业要求 熟悉当地房地产市场及相关政策法规,热爱房地产销售行 业, 有挑战高薪的工作激情和进取精神 经验要求 两年以上营销相关工作经验 个性素质 诚实敬业、工作严谨细致、责任心强、善于沟通、具有良好的 销 售技巧和服务意识 必备工作技 能 必备资格证 计算机 熟练使用一般办公软件操作系统 外语 英语四级以上 其他 普通话流利 无特殊要求 可直接晋 升的职位 销售主管 附件三:    培训工作实施内容及分工 内容 执行人员 客户名单获取 培训电话预约通知 培训传真/邮件预约通知 培训展示准备(背景/宣传品/横幅) 培训前 培训场地/设备预订 培训设备准备(演示计算机/投影仪/书写白板/ 白板笔/来宾签到表) 培训专员 培训物料准备(产品手册/制作手册/运营手册/ 客户资料袋/宣传单页/培训阶段安排表/客户培 训光盘) 培训中 培训现场布置及物料摆放(背景 /宣传品/横 幅) 培训用计算机及系统环境调试 培训专员 投影仪调试及切换测试 音响调试及话筒调试 视频及音频准备/试播放 现场录音 拍摄及摄像 迎宾/签到/领位 培训总控 培训主管  培训课程安排 培训主持 培训讲授 互动游戏操作及培训 培训师 客户问题解答及现场操作辅导 培训调研表发放/收集 参加培训客户名单统计 培训调研汇总 培训后 培训问题汇总 培训客户跟踪汇总 培训专员 培训总结/提交 录音拍摄资料整理 附件四:  培训考核试卷  区域:_______________          姓名______________  一、多项选择题:(20 分)  1、从工作性质看,销售人员应具备哪些方面的素质能力?(       )  A、独立工作能力  B、组织能力  C、创新能力  D、综合分析能力 E、沟通能力   F、应变能 力     2、实习过程中沟通最多的人员有哪些?(      )  A、直接用户     B、同学或朋友    C、公司其他销售人员 D、公司服务人员    E、代理店人 员  3、实习过程中有什么收获?(   )  A、熟悉产品销售工作流程    B、个人抗压能力与承受能力增强 C、熟练掌握制定标书等相 关业务     D、了解、学习公司各项销售政策 E、进行了从学生到工作角色的转换  4、在拜访用户前,都会做些什么准备工作?(    )  A、预约并查看该客户相关信息    B、关注客户所在地的信息 C、准备产品相关资料             D、什么都不做  5、假若你的主任要求你每天打 30 个电话拜访 30 个用户,你会打几个?(     )  A、100     B、50     C、30     D、20   6、作为初级销售人员,你认为通过实习已经具备哪些条件?(      )  A、已经熟悉、了解公司产品特点、价格等    B、收集市场信息   C、了解并掌握 ERP 运用        D、正确、及时填写日报、周报 E、与代理店建立良好的关系 F、绝对服从工作安排,积极 主动完成指定任务 7、以下现象有哪些会发生在你身上?(       )  A、拖延的习惯--不能立即且坚定的行动    B、依赖区域经理替你寻找客户 C、整天忙忙碌 碌而无结果   D、疏于拜访客户   E、承诺公司做不到的事情 F、未能事先安排一天的工作 计划  8、当新产品面向市场推广时,你认为最有效的方法是(        ) A、让用户短时间内认知新产品的功能、效果 B、价格优势    C、制定促销措施    D、利用品 牌优势 E、___________________________________________(个人看法)。  9、你认为自己的性格取向是(          )。  A、开朗乐观、非常有信心,但做事缺乏耐心    B、感情丰富,有亲和力,但有时非常情绪 化    C、有较强的耐心和自制力    D、爱憎分明,爱较真 E、不轻言放弃,但有时过于顽 固   F、善于交际,组织能力强 G、务实,做事冷静,有计划,不怕艰苦,但自尊心强,有 些守旧  10、工作之外,你的业余爱好是什么?(        )  A、看书、写作、听音乐    B、上网聊天     C、旅游 D、玩网络游戏    E、打麻将     F、各 种体育运动 G、唱歌、跳舞    H、逛街、购物    I、睡觉  二、填空题(50 分)  1、现在最常用的付款方式有    ,     ,     ,三种。  2、按用途房地产的类型可划分为    房地产,    房地产,    房地产,         房地 产,    房地产五种。  3、其土地使用年限按国家规定执行。即:居住用地     年;工业用地    年; 教育、科技、 文化、卫生、体育用地    年;商业、旅游、娱乐用地    年;  综合用地或者其他用地      年。  4、七通一平:是指    、   、    、     、      、     、及     平整; 5、五证:a.      b    c.      d.     e.     。 6、两书:       ;         ;  7、目前新房办理房产证时所需的费用:登记费      ,交易费    ,测绘费     ,契税        ,公共维修基金     。  8、按揭贷款的额数:居住房最高可贷总房款的     ,商业用房最高可贷     。  9、销售的基本流程是:迎接客户 →    →       →      → 填写客户资料 →        →       →        →      →入住。  10、房屋价格的形成有三种方法:     ,     ,和          。  11、构成房屋价格的直接费用包括:       ,      ,       ,            ,      ,        ,       。  二、问答题:(30 分)  1、你最典型的一个工作日是怎样安排的?  2、请列举公司主要竞争对手有哪些及其主要产品。  3、在与用户沟通时,用户对公司有哪些建议?   4、一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?售前需做什么准备工作,售 中签订文件时需注意什么及采用什么样的销售方式,售后应做什么工作?  5、详细介绍下公司的销售工作流程。 附件五:  新员工岗位培训反馈表          部门  新员工姓名 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能?  A、 是                  B、否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? A、 是                  B、否    3、你是否已熟悉公司大楼的情况? A、 是                  B、否  4、你是否已认识部门里所有的同事?  A、 是 B、否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果?  A、 是                  B、否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? A、 是                  B、否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? A、 是                   B、否 8、在岗位培训中,可以改进的地方 9、 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训  附件六:  新员工试用期内表现评估表   部门  职位 新员工姓名 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: A 优     B 良     C 一般    D 差 2. 新员工对公司的适应程度: A 很好   B 好     C 一般    D 差  3.新员工的工作能力: A 优     B 良     C 一般    D 差 4.其他评价: 部门经理签名:

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【名企资料】万达集团年会活动策划方案

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万达集团 2011 年年会活动策划方 案 2010 年 12 月 4 日 活动概况 创意策略 活动执行 项目管理      名称:万达集团 2011 年度晚宴 时间: 2011 年 1 月 地点: XX 大酒店 人数: XX 人 参与人员:  • • 活动目的: • • 集团员工 集团领导 特邀嘉宾 合作商家 •奖励优秀员工,鼓舞员工士气; • 宣传并促进品牌传播,提升品牌形象; • 展示天威虎集团的实力与辉煌战绩; • 商务交流,促进合作伙伴熟悉与信任; 创意策略 主题 缔造精彩 闪耀未来 Creating Excellence Sparking Future —— 万达集团 2011 年度晚宴 • “ 缔造精彩 次活动主旨 闪耀未来”,既专注于当下,又着眼于未来,完美的展现此 创意策略 晚宴规划 晚宴主基调 热闹、浓重、大气、新颖 精心环节设计 我们将精心策划演出、互动等环节,调动现场嘉宾们积极、 热情 , 展现天威虎集团的科技与现代, 并培养、渗透企业 团结、创新意识,使所有人全情投入晚宴; 创意的活动安排 通过包装内部员工演出,专业演员精彩演出助阵,并以内部 演出出彩、创意的节目演出形式等亮点,突出企业气质; 现场布置 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 场地布置——酒店外 ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 关键词:欢迎、隆重、喜悦 酒店入口悬挂晚宴横幅; 酒店入口上空布置带有集团 logo 的升空气球; 酒店广场上摆设大量的晚宴指示系统和道旗等; —— 营造年度晚宴的隆重、热烈气氛 现场布置 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 场地布置——酒店内 ◦ 关键词:典雅、大气 ◦ 现场以红色为主色调,并点缀白色,如洁白的嘉宾席,优雅的百合桌 花,优雅的 VIP 室等等,突出会场的尊贵气质的同时,彰显晚宴的典 雅格调 现场布置 • 场地布置 大厅场口 指示牌 室内指示系统 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 指示牌以及礼仪小姐指路 • 共赢篇 礼仪小姐安排 工作人员协助现场 现场布置 • 场地布置 签到一、酒店大堂 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 签到处:签到桌花,红色签到簿, 礼仪小姐 2 名,签到佩戴胸花,签 到完毕后,礼仪引导嘉宾进入会场。 现场布置 签到二、星光大道签到 • 场地布置 • 序篇 • 设置星光大道,铺设企业星光 logo 大道 , 来宾走上红地毯时,周围安排摄影摄像 跟拍,闪光灯闪烁,享受星光大道般的礼遇。 • 大道通往晚宴厅,厅前设置签有集团的大型签到板,嘉宾到场后,可在上面签字, 或加注祝福感言企业背景墙, • 安排专属礼仪负责佩戴胸花,让贵宾第一时间就感受到专属的款待 . • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 现场布置 • 场地布置 舞台设置 • 序篇 舞台:铺红地毯、鲜花装扮、会议演讲台 • 相识篇 背景墙:主背景、 LED 显示屏、投影幕布(异性背景可视实地场地后更改) • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 ◦ 视酒店具体厅位,可选择多种组合方式 1 、传统的单一喷绘背景 2 、带显示屏的主背景( LED 大屏以副背景形式出现) 3 、带显示屏的主背景(纯 LED 显示屏) 4 、带显示屏的主背景(高流明背投) 5 、带显示屏的主背景(副背景为投影形式) 现场布置 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 专业灯光配备 可根据现场演出要求配备激光灯,电脑摇头灯,多组冷焰火,泡泡机, 烟雾机等,打造绚丽舞美效果 现场布置 • 场地布置 • 序篇 讲台设置 可根据要求定做演讲台 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 图示 5 年庆定做讲台 现场布置 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 企业形象墙展示 厅内布置企业形象墙,材质:桁架喷绘加外打灯 现场布置 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 礼品堆展示 后厅显目位置布置礼品堆。 现场布置 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 气氛渲染道具 活动贴。荧光棒,小拍手等等 演出 • 场地布置 关键元素:新意“心意” • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 新的表演形式,用心的演出 演出 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 供应篇 序篇——激光舞开场 ◦ 跳跃的激光束、舞动的主旋律,为到场来宾 带来耳目一新的开场演出 演出 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 相识起初——企业宣传片 ◦ 激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的企业宣传视频,振奋来宾的 情绪; ◦ 接下来,企业领导致晚宴欢迎词,并简介企业,特邀尊贵嘉宾做公司 演讲 演出 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 相识发展——小提琴演奏 ◦ 动感的旋律响起,调动现场气氛; ◦ 公司发展规划介绍电子小提琴与结合: ◦ 演讲者利用大屏幕 PPT 和三维相册,结合产品发展规划市场,分“畅想启程”、 “国内展望”、“赢在世界”三个篇章演讲,每个篇章配合不同的电子小提琴 演奏曲目; 演出 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 相约美酒——花式祝酒 ◦ 花式调酒起源于美国,现风靡于世界各地,其特点是在以前 呆板的英式调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般 的互动游戏,活跃现场气氛的同时提高娱乐性并与来宾有更 多的互动。 ◦ 利用“火”的元素,寓意“伙伴”,全国各地客户因天威虎 集团相聚一起 ◦ 调制出第一杯酒端给企业的领导,由领导提议举杯畅饮,晚 宴正式开始! 演出 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 分享“喜悦”——晚宴抽奖 奖项设置: 利用 led 屏电子抽奖 演出 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 分享“荣耀”——优秀员工表彰 荣耀之星颁奖台 将颁奖台设置为“阶梯”状,形似“三”字,既寓意“步步高”之意,又有荣 耀、辉煌的礼遇; 奖项设置 ◦ …… ◦…….. 演出 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 共赢炫彩——桑巴舞 、川 剧变脸 演出 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 共赢炫彩——员工表演(各部门穿插) 互动游戏 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 共赢未来——互动游戏 ◦ ◦ ◦ • 分享篇 • 共赢篇 ◦ 道具:大小相同的方形积木 / 一元面值硬币若干。 规则:规定时间内,看谁把积木 / 硬币搭的最高。 比赛方法:邀请三组嘉宾上台,每三人为一组,进行比赛。比赛开始,参赛嘉宾 开始堆砌积木 / 硬币(方法不限),计时 100 秒,时间停止后由工作人员测量, 搭的最高的嘉宾为获胜者,倒塌计为失败。 三组的获胜者进行最后冠军的角逐。 游戏 道具:色子 游戏规则: 主持人抽取参与者上舞台,由参与者抛出色子,并猜中朝上面点数的大小 互动游戏 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 共赢未来——互动游戏 互动游戏 -- 同心协力 人数:每组限六人 场地:不限 道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股; 脚(二张) 汽球(每组一个) 适合:全部的人 游戏方法: 1. 分组,不限几组,但每组必须要有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。 3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到 嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁 股的人去把汽球给坐破。  互动游戏 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 共赢未来——互动游戏 互动游戏 -- 开火车 人数:两人以上,多多益善 方法:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。 游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车, 北京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那 个人就要马上反应接着说:“上海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再 由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应 过来就输了。 互动游戏 -- 循环相克令 用具:无 人数:两人 方法:令词为“猎人、狗熊、枪”,两人同时说令词,在说最后一个字的同时做出一 个动作——猎人的动作是双手叉腰;狗熊的动作是双手搭在胸前;枪的动作是双手举 起呈手枪状。双方以此动作判定输赢,猎人赢枪、枪赢狗熊、狗熊赢猎人,动作相同 则重新开始。 兴奋点:这个游戏的乐趣在于双方的动作大,非常滑稽 演出 • 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇 尾声——乐队伴奏 ◦ 主持人致晚宴结束语,乐队现场伴奏,营造晚宴的完美尾声 庆典、会议策划与执行 说在前面的话 前期准备 团队组成和时间表 核 心 内 容 活动场地 车辆安排 目的和程序 预 算 构 思 团队组成 项目推进表 工作说明书 选择要求 场地情况 停车场 接待用车 特殊嘉宾 来宾接待(记者) 现场布置 后勤工作 媒体接待基础文件 Company Logo 说在前面的话 ③ 1 个目的 ①    满足客户要求 ② 3 个前提: 产品同质化  传播策划 媒体资源有限化  议题策划 传播手段重复化  主题策划 公关策划 321 法则   2 个关键点 符合定位  支持品牌 / 产品定 位 结果导向  方案的可行性  符合客户要求 Company Logo 前期准备-目的 判断一: 采取何种方式 判断二: 在活动中体现什么内容 确定你的目标 --意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路 判断三: 抛弃一切非目标必须的 华丽想法 判断四: 不做无法改变事实的努力 Company Logo 前期准备-确立目标的程序 定位准确 与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 定义清楚 确定资源 如何衡量项目效果 ? 怎样使项目效果可量化评 估? 公布项目的评估标准 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源 Company Logo 前期准备-预算 先确定预算,再确定计划是 稳妥的方法 确定必须成本  来宾交通及接待  场地施工和装饰  工作人员费用 纳入非必须成本  表演和娱乐  主持人等 其他 Company Logo 前期准备-构思  • • • •   摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的 全过程详细地说给你的团队,以便获得补充: 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后,再次检查你的目的是否达到? 在构思完成后,再次检查你的预算是否足够? Company Logo 团队构成和时间表-团队 确定你的工作团队 确定你的供应商  供应商列表和对应联系人:  项目负责人  参与部门  项目所必须的人员配备  场地  搭建  租车 / 礼仪  摄影摄像 其他 Company Logo 团队构成和时间表-项目推进表  项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多 1/3 ) 项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单:列举已有物料及需要准备的物料 人员分工:列出每个子项目负责人  必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里? 场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾:他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素  预定的检查时间通报 : 向所有成员报告每日工作的完成情况 , 分享你的完成快乐 , 也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 ? 应付意外情况、赢得补救机会 • • • • • • • • • Company Logo 项目推进表的分解---正确制定并运用子目标 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标 , 但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 Company Logo 可能出错的就一定会出错! Company Logo 团队构成和时间表-工作说明书      • • • •  活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等) 活动物料汇总 部门工作(接待)流程和要求 活动现场具体分工(人员位置和要求) 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录 Company Logo 工作说明书的主要目的---确定活动基本要 素 / 相互关系及检查点 • • • • • • • • • 明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导,提升工作效率 新增人员的活动手册,利于快速到位(补位) 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人; 哪些事情可以同时进行; 完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法; 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨:在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展,并对意外情况作出补救。 Company Logo 场地选择-列出要求       需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数:测算最小面积要求 活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能? 周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制:能够用于场地租赁的最高限额 Company Logo 场地选择-询问              是否有档期? 是否有足够的布展时间? 场地需要清空吗?场地清空需要付费吗? 场地清扫需要特别安排吗? 场地可容纳多少人? 使用该场地是否需要办理特别手续? 是否有噪音及安全、清洁方面的要求? 场地能够提供什么设施?它们是否收费? 现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰? 场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗? 是否有供贵宾和工作人员休息的地方? 场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验? 场地是否有存放杂物或资料的地方? Company Logo 车辆安排-停车场         停车场在哪里?从停车场到活动场地步行需要多长时间?通过哪些线路? 停车场的开放和关闭时间? 停车场需要什么凭证? 是否可以专辟停车场? 是否有 VIP 专用停车场? 是否有“停车已满”标志牌? 停车场是否有保安管理? 工作用车停在哪里?是否需付费? Company Logo 车辆安排-活动班车       来宾来自哪里?何时启程?正常何时抵达? 以每半小时为单位,列出航班抵达时间表,并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌?新旧程度? 司机素质如何?会否迷路?联系方式? 班车途经路线是否有拥堵可能? 预留至少一辆机动车辆 Company Logo 车辆安排-特殊来宾接待      特殊来宾有多少人(正确职务)?他们启程和抵达的精确时间表?是否有陪同人员?入住酒店?入住时间和离 开时间? 特殊来宾的级别是否有差别?他们是否要求乘坐不同档次的车辆? 特殊来宾的行程安排(活动当天),征求本人或随从的意见;活动前是否观看场地并参加彩排? 由谁接待?期间是否有其他安排?(会议?用餐?) 特殊来宾的活动文件夹准备:简易流程、讲话稿、行程提醒 Company Logo 来宾接待   当来宾准备赶赴机场时,接待工作已经开始: ◦ 来宾是否拿到了正确的机票? ◦ 来宾是否方便抵达机场? ◦ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续? ◦ 来宾是否知道下飞机后应该如何做? 突发情况处理: ◦ 航班延误 ◦ 个别来宾迟到 Company Logo 来宾接待   当来宾走下飞机后: ◦ 确保第一时间知道接站人位置 ◦ 在班车等候时间不能超过 30 分钟 ◦ 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理: ◦ 班车损坏 ◦ 部分来宾延误 ◦ 班车迷路 Company Logo 来宾接待   当来宾抵达接待区时: ◦ 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 ◦ 预估每批来宾人数,保障足够的接待人力 ◦ 如果是入住酒店,最好提前拿到所有来宾入住房间,以节省来宾登记时间,并在登记完成后交酒店总台 ◦ 在接待区预备休息区 ◦ 如果是直接进入会场,应准备存衣处、行李寄存处,并有专人管理,预备存衣牌 突发情况处理: ◦ 因交通原因突然导致来宾人数剧增 Company Logo 来宾接待  来宾登记时应了解什么? ◦ 活动的日程安排 ◦ 活动所需佩戴证件及使用要求 ◦ 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 ◦ 何时可以离开?离开机票领取的时间和方式 ◦ 来程时的费用报销时间、地点、方式 ◦ 离开时是否有班车接送? ◦ 用餐时间、地点?用餐凭证? Company Logo 来宾接待  当来宾进入酒店房间休息: ◦ 准备小型欢迎卡 ◦ 确保来宾能够迅速联络接待人员 ◦ 是否需要提前清空房间内的收费物品? ◦ 房间内是否需要准备鲜花及水果? ◦ 房间内应准备当地旅游手册及地图 Company Logo 现场布置  来宾行走线路现场勘察: ◦ 场地有多少入口?是否可以确保来宾从指定入口进入? ◦ 来宾人数有多少?是否能够及时顺畅地通过入口? ◦ 入口是否需要铺设红地毯? ◦ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地?是否有明确方向指示? ◦ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置? ◦ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口? ◦ 是否有来宾需要特别休息室? Company Logo 现场布置  搭建施工 ◦ 保证施工期间的用电及保安 ◦ 保证施工用料的摆放位置 ◦ 检查施工单位用料摆放是否合理 ◦ 搭建完成时间应保障至少 12 小时的彩排时间 ◦ 务必进行最大负荷电量测试 ◦ 施工完毕后应清理一切施工痕迹 ◦ 确保用电线路安全隐秘 Company Logo 现场布置  舞台布置 ◦ 保障上场及下场通道畅通 ◦ 后台有方便快捷且安全的物品存放处 ◦ 来宾上下舞台通道地板检查,是否有松动可能 ◦ 舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 ◦ 确保来宾无法进入后台 Company Logo 现场布置  来宾区域 ◦ 贵宾席如何布置(座位安排图)?是否需要名签或椅背签? ◦ 为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位 ◦ 来宾的通道是否畅通? ◦ 是否要准备同传?规格?现场翻译? ◦ 预留摄影摄像位置,是否需要架高? ◦ 来宾取用饮料位置是否方便? ◦ 当来宾退场时是否可能发生拥挤? Company Logo 后勤安排       安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、运输和存放 物品领取登记 视频、图片资料 Company Logo 媒体接待基础文件  媒体接待基础文件 ◦ 邀请媒体名单 ◦ 新闻夹内容 ◦ 航班时刻表(接、送车辆安排) ◦ 住房登记表 ◦ 媒介分工(活动现场位置) ◦ 接待物料 ◦ 专访安排(名单、 Q&A 、陪同媒介、速录) Company Logo 其他事项  活动付款明细表 ◦ 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期  现场指挥文件 --- 根据确定流程 ◦ AV 、音响(上场音乐 / 出车音乐)、灯光配合 ◦ 摄影摄像预定位置和要求 ◦ 重要环节时的前后衔接、人员补位 ◦ 现场提问时的媒介人员位置 ◦ 主持人台本  活动(专访)结束后 ◦ 汇集活动摄影摄像资料(速录文字?) ◦ 挑选图片或整理速录文字,客户确认后上传网络 ◦ 统计媒体对视频资料的数量 Company Logo

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名企规章制度-机械工业企业人事管理制度

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机械工业企业人事管理制度 总 则 第一条 本规则依据机械工业股份有限公司组织规程有关条款之规定制定。 第二条 本公司员工的任聘、试用、报到、保证、职务派免、迁调、解职、服务、交卸、给假、 出差、值勤、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项,除公司章程组织规程及政府有关法令另 有规定外悉依本规则办理。 第三条 本公司除董事、监察人外,自总经理以下各级业务执行人员,均称为本公司职 员,并依工作性质分管理职、技术职,其职位等次如下: 等 称 类 管理职 技术职 次 职 别 一等 二等 三等 四等 五等 六等 正管理师 管理师 副管理师 助理管理 师 业务员 办事员 正工程师 工程师 副工程师 助理工程 师 一级办事 员 业务代 表 一级技术 员 技术员 第四条 本公司除业务执行人员外,可雇用工员(服务员)、特勤人员(司机、守卫、打字员、 电话总机值机员)等,辅助业务的执行。其管理悉依本规则执行。 第五条 本公司工员分下列二种: (一)作业员:凡具有专门技能从事技术工作的工人。 (二)服务员:凡不具有专门技能非从事技术工作的工人。 第六条 本公司因业务工作需要可聘请顾问或特约人员,雇用临时工或包工。其管理办法 另以聘约或合同。 第七条 本公司得招收实习生,其办法另定。 第八条 本公司职员除本公司章程规定须经董事会同意任用者外可由各部(室、中心)经理 (主任)签请总经理核准招募。 第九条 本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定及本公司制定的规章及通告。 任 聘 第一条 本公司任聘用各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任职务或工 作者为原则,但有特殊需要时不在此限。 第二条 新进员工的任聘,依据业务需要,由主管人事部门统筹呈报核准。 第三条 本公司各级员工应具有下列各款资格之一者予以任聘: (一)正管理师、正工程师 1. 具有博士学位者。 2. 具有硕士学位,并具有实际工作经验2年以上,经试用合格者。 3. 国内外大专院校毕业,具有实际工作经验10年以上,经试用合格者。 4. 任本公司管理师(工程师)3年考核均列优等者。 (二)管理师、工程师 1. 具有硕士学位,并具有实际工作经验一年以上,经试用合格者。 2. 国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验6年以上,经试用合格者。 3任本公司副管理师(副工程师)两年零6个月,考核均列优等者。 (三)副管理师、副工程师 1. 具有硕士学位者。 2. 国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验三年以上,经试用合 格者。 3. 国内外专科毕业,并具有实际工作经验6年以上,经试用合格者。 4. 任本公司助理管理师、助理工程师1年零6个月,考核均列优等者。 (四)助理管理师、助理工程师 1. 国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验一年以上,经试用合 格者。 2. 国内外专科毕业,具有3年以上实际工作经验,经试用合格者。 3. 高中(高职)毕业或普考及格,并具10年以上实际工作经验,经试用合 格者。 4. 任本公司一级办事员、业务代表、一级技术员一年考核均列优等者。 (五)一级办事员、业务代表、一级技术员 1. 国内外大专院校毕业或高考及格,经试用合格者。 2. 高中(高职)毕业或普考及格,并具有实际工作经验3年以上经试用合 格者。 3. 任本公司办事员、业务员、技术员2年考核均列优等者。 (六)办事员、业务员、技术员 1. 高中(高职)毕业或初中毕业并在企业团体或生产工厂服务5年以上,经试用合格者。 2. 曾任本公司作业员、服务员3年考核均列优等者。 (七)任用规定 1. 晋升者,应经考试并由员工考评审议委员会审定。 2. 助理管理师、助理工程师以上各级人员任聘资格特准者,不受上列各项 资格的限制。 第四条 本公司各级员工如有出缺时,应由低一级员工中选定服务成绩优异者,按前条规 定优先升任。 第五条 本公司特勤人员(司机、守卫、打字员、电话总机值机员)须年满18岁以上,具下列 资格并经考试或甄选合格者,才能雇用。 (一)司机:领有汽车驾驶执照,并具实际经验2年以上者。 (二)守卫:具工厂安全知识或有实际经验者。 (三)打字员:擅长中英文打字,有相当经验者。 (四)总机值机员:具电话接线知识,有实际经验者。 第六条 凡有下列事情之一者不得任用为本公司员工。 (一)被剥夺公权尚未复权者。 (二)曾犯刑事,判决拘役以上罪行而刑期未满者。 (三)受禁治产的宣告者。 (四)通缉有案者。 (五)贪污公款有案者。 (六)吸食鸦片或其他毒品者。 (七)身体衰弱不堪从事工作或有传染性疾病者。 试用及报到 第一条 本公司员工依本规则第二章第三条规定录用时,应由主管安全部门 调查,并确定不抵触本规则第二章第六条规定才予以录用。新录用人员应经试用合格才予任用 。 试用期间定为40天。期满成绩及格者方予正式任用为正式员工。 第二条 本公司新进员工试用成绩优良者,由服务单位按其工作能力与成绩 表现填具试用期满考核报表,会同人事单位出勤资料呈请正式任用,发给任用书。其服务年资 统一从正式任用之日起算。 第三条 试用员工在试用期间如品行欠佳或经试用单位认为不适合或发现进入公司前曾有 本规则第二章第六条规定等不法事情者,可随时停止试用,不可请求任何资遣费或旅费等补助 。  第四条 本公司员工录用(试用)前应办理报到手续,并填具下列书表(由本公司印发)及缴 验身份证、毕业证明书、健康检查表、最后服务单位离职证明书及缴交2寸半身照片3张。 (一)服务誓约书。 (二)保证书。 (三)家庭调查表。 第五条 本公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应即赴派定单位工作,不得 借故拖延或请求更换,并由主管人事部门填发工作记录卡按照规定时间到职工作,无故拖延一 星期未到职者即停止试用。但事先以书面呈准者不在此限。 保 证 第一条 本公司员工均应觅妥保证人,保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新 进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人的责任均按保证书及保证规约执行 。  第二条 本公司员工保证人(以下简称保证人)以具有下列资格之一,经本公司认为适当者。  (一)铺保:资本充实经合法登记有案的工厂或商号。 (二)个人保:有正当职业,在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人的配偶或直系亲 属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。 第三条 本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员,其保证人应为相当之铺保。 第四条 被保人如有下列各款事情之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办 理离职手续。 (一)违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受损害者。 (二)贪污公款挪用公物者。 (三)弃职潜逃者。 第五条 保证人的职业或住址如有变更时,应由保证人或被保人以书面通知本公司办理更 正。 第六条 本公司员工如因职务变更对原保证人认为不能承担保证责任时,被保人应随时另 觅妥保证人。 第七条 保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时,应立即以书面通知本公司 , 由被保人另觅新保证人办妥换保手续,发还原缴保证书后方得解除保证责任。 第八条 本公司员工换保或离职后六个月内如发现有依规约应由原保证人负责的事项,该 原保证人不得推卸其保证责任。 第九条 本公司对员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如 有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。 第十条 本公司员工离职,经办妥移交手续后6个月内未发现任何弊端时才发还保证书解 除保证人的保证责任。 职务派免 第一条 各级主管职务的委派分为实授、代理二种。 第二条 职务的派免除依章程须由董事会核定者外,各单位主管如认为有必要时可填具调 派意见表呈总经理核定派免。 第三条 职务的派免经核定后由人事部门填发人事派(免)令。 第四条 职务的委派经核定后准支职务加薪,其数额另行决定。 迁 调 第一条 本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务或服务地点。被调的员工 如借故推诿,概以抗命论处。 第二条 各单位主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与 事相互配合,可填具人事异动单呈核派调。 第三条 奉调员工接到调任通知后,单位主管人员应于10日内,其他人员应于七日内办妥 移交手续就任新职。 前项奉调员工由于所管事物特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以5 日为限。 第四条 奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明实 支交通费,但以五口为限。搬运家具之运费,可检附单据及单位主管证明报支。 第五条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移 交者应呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处。 第六条 调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理。 解 职 第一条 本公司员工的解职分为“当然解职” 、“退休” 、“辞职” 、“停职” 、 “资遣”及“免职或解雇”六种。 第二条 本公司员工死亡为“当然解职” 。“当然解职”得依规定给恤。 第三条 本公司员工退休给予退休金,其办法另定。 第四条 本公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准。在未奉核准前 不得离职,擅自离职者以旷工论处。 第五条 本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种。 (一)员工因服兵役期间超过一个月者可自请停职。 (二)员工有下列情况之一者可命令停职。 1.保证人更换期间,所属一级单位主管认为必要停职者。 2.因病延长的假期超过6个月者。 3.触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。 第六条 自请停职和命令停职,如遇下列情况,酌情予以处理。 (一)自请停职者,于退伍后15天内未申请复职者,予以免职或解雇。 (二)因换保停职者,自停职日起15天内未办妥换保手续者,予以免职或解雇。 (三)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者,资遣或命令退休。 (四)因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但侦查处分不起诉或判决无 罪确定后,可予复职。 第七条 本公司员工于停职期间,停发一切薪津,其服务年资以中断计。 第八条 本公司因实际业务需要可资遣有关员工,其办法另定。 第九条 违反本公司规章,经本公司员工考评审议委员会决议免职或解雇者即予免职或解 雇。 第十条 本公司员工离职,除“当然解职”及“命令停职”未能办理交卸手续者外,均应 办妥交卸手续,经各部门接交人签准后才能离职。 服务守则 第一条 本公司员工应遵守本公司一切规章命令及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职 务。对经办业务或工作如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。 第二条 本公司员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉,同事间要和睦相处以争 取公司荣誉。 第三条 本公司员工上下班均应按规定签到。签到均应亲自为之,不得托人代为签到或代 人签到。违者依本规则的规定论处。 第四条 本公司员工除规定之放假日及因公出差或因故与其他正当事由外,均应按照规定 时间上下班,不得任意迟到或早退。如有违反者照下列规定处理。 (一)每月迟到或早退:7 次至10次者以旷工半天论处。 11次至15次者以旷工1天论处。 16次至20次者以旷工2天论处。 超过21次概以旷工3天论处。 (二)迟到或早退除事先请准者外,超过20分钟起至1小时内,未办理请假手续者以旷工半 天论处。 第五条 各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应加班赶办。如 有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借故推诿。加班发 给加班费,其标准另定。 第六条 本公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事 项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。 第七条 各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但对其命令有 意见时可随时陈述。 第八条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。 第九条 本公司员工不得有下列行为: (一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 (二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。 (三)未奉核准不得擅离职守。 (四)对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来行号挪借财物。 (五)非因职务的需要不得动用公物或支用公款。 (六)对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。 (七)不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。但经董事长特准者不 在此限。 (八)不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。 (九)不得携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所。 第十条 本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩处,该主管知情不报 者亦应负连带责任而受惩处,其涉及保证事项的保证人应负保证有关的责任。 交卸手续 第一条 本公司员工交卸分: (一)主管人员交卸。 (二)经管人员交卸。 第二条 称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人 员。 第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。 (一)单位人员名册。 (二)未办及未了事项。 (三)主管的财物及事务。 第四条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交。 (一)所经管的财物事务。 (二)未办及未了事项。 第五条 一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交卸时可 由该单位主管人员监交。 第六条 本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具 处理意见呈报上级主管核定。 第七条 主管人员移交应于交卸之日将本章第三条规定的事项移交完毕。 第八条 经管人员移交应于交卸日将本章第四条规定的事项移交完毕。 第九条 主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后3 日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 第十条 经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后 三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 第十一条 各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交卸 时,所有一切责任仍由原移交人负责。 第十二条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10天内交卸清楚,其缺少公物或致 公司受损失者应负赔偿责任。 第十三条 本公司员工派往国内外实习或考察者其交卸亦适用本规则的规定。 给假与出差 第一条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时得预先公布),但因业务需要可指定照常 上班需以加班计算: (一)例假日 1. 元旦 2. 圣诞节 3. 感恩节 4. 妇女节(限女性) 5. 劳动节 6. 复活节 (二)每星期日 (三)其他经公司决定的休假日 (四)例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。 第二条 员工请假分下列七种: (一)事假:因事必须本身处理者可请事假,每年积计以7天为限。 (二)病假:因病必须治疗或休养者应检具劳保局特约医院或公立医院证明申请病假,每年 积计以30天为限;住院者,以1年为限,两者合计不得超过1年。 (三)婚假: 1. 员工结婚可请婚假8天(包括例假日)。 2. 子女结婚可请假2天(包括例假日)。 3. 兄弟姊妹结婚可请假1天。 (四)娩假: 1. 员工生育可请假8星期;小产4星期(均包括例假日)。 2. 配偶分娩可请假1天。 (五)丧假: 1. 父母、翁姑、配偶丧亡可请丧假8天(包括例假日)。 2. 祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(包括例假日)。 3. 其他直系亲属丧亡可请假1天。 (六)公假:因兵役检查或军政各机关之调训,期间不满一个月者或应国家考试或担任各级 民意代表出席会议期间在3天以内者,可请公假。 (七)特别假:依其服务年资,可分别给予特别假。 第三条 前条各款假期内的薪津照常支给。 第四条 第二条各条款假期的核准权限如下: (一) 科长级以下人员,假期3天内由科长核准,3天以上由经理(主任)核准。 (二) 科长级人员,假期3天内由经理核准,3天以上由协理或副总经理核准。 (三)经理级人员由协理以上主管核准。 第五条 本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限 。 其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资照给。 过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。 第六条 请假逾期,应照下列规定办理: (一)事假逾期按日计扣薪津,一年内事假积计超过30天者免职或解雇。 (二)病假逾期可以未请事假的假期抵销,事假不敷抵销时按日计扣薪津。但患重大疾病需 要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。 第七条 特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发 给,逾期者得予命令退休或资遣。 第八条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办理请 假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。 第九条 本公司员工请假假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或 临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。 第十条 本公司员工旷工在七日以内按日计扣薪津。 第十一条 请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假 。  第十二条 请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。 第十三条 计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31日止,中途止职者,比例 递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、病假期比照中途到职人员计算。 第十四条 本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情 节轻重予以惩处。 第十五条 本公司服务1年以上未满3年者每年给予特别休假7天。服务3 年以上未满5年者每年给予特别休假10天。服务5年以上未满10年者给予特别休假14天,服务满 10年者给予特别休假15天,满10年以上每增满1年加给1 天,但至多以30天为限。 第十六条 特别休假按以下手续办理: (一)每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行排特别休假日期。特别休假日期表 一式两份,一份留存原单位,一份逐级转呈各部(室)经理(主任)核阅后送人事单位备查。 (二)特别假休假时,应按规定办理请假手续(填员工请假记录卡),并觅妥职 务代理人,办妥职务交待后才能休假。 (三)基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改发奖金。若干休假期间 , 因业务需要奉令销假照常工作而不补休假者,亦得照其未休假天 数的薪资数额改发奖金。 第十七条 员工在休假之前1年有下列事情之一者,不给予特别假: (一)事、病假积计逾21天者。 (二)旷工达3天以上者。 值 勤 第一条 本公司于休假日及每日办公时间外应办一切事务,除由主管人员在各职守内各负 全责外,可另派员工值勤处理下列事项。 (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督警卫人员及值勤工人。 (三)预防灾害、盗窃及其他危险事项。 (四)随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。 (五)公司交办各项事宜。 第二条 本公司员工值勤,其时间规定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至翌日上班时间止。 (二)例假日:日班:上午八时起至下午五时半止(可随办公时间的变更而变 更)。 夜班:下午五时半起至翌晨上班时止。 第三条 员工值勤轮值表由各分支机构编订,于上月底公布及通知值勤人员按时值勤,并 应置值日牌,写明值勤员工姓名悬示于明显处所。 第四条 值勤员工应照规定时间在指定处所连续执行职务,不得中途间歇或随意外出,并 须在本公司事务所或工厂内所指定处所膳宿。 第五条 值勤员工遇有事故发生时可先行处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理者, 应立即通报并请示主管办理。 第六条 值勤员工收到急要文电应分别依下列方式处理: (一)属于职权范围内者可即时处理。 (二)非职权所及者,视其性质应立即联络有关部门主管人员处理。 (三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关主管。 第七条 值勤员工应将轮值时所处理的事项填具报告表,于交班后送主管部门转呈核阅, 报告表另定。 第八条 值勤员工如遇临时紧急事件处理得当,使公司减少损失者,可由服务单位主管报 请核奖,并于每年度终了时,考核其值勤成绩作为年终考核的参考。 第九条 值勤员工在规定值勤时间内,擅离职守者应于记大过处分,如因情节重大误及公 务者得从重论处。至于处理紧急事件如有失当,可视其情节轻重予以警告或记过处分。 第十条 值勤员工如因病或其他事故不能承值时,应先行请假并自行觅妥代理呈准,出差 时亦同,代理者应负一切责任。 第十一条 本公司员工值勤可支领值勤津贴,其标准另定。 考 绩 第一条 本公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种。 (一)试用 考核依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用三个月。试用三个月后应参加试用人员考核, 由试用单位主管负责考核。如试用单位认为必要延长 试用时间或改其派他单位试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理或主 任核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。 (二)平时考核 1. 各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考 核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。 2. 主管人事人员,对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,并提供考核的参考。 (三)年中考核 于每年6月底举行,但经决议无必要时可予取消年中考核。 (四)年终考核 1. 员工于每年12月底举行总考核1次。 2. 考核时,担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记录的假勤记录、填具考核 表密送复审。 第二条 考核年度为自1月1日起至12月31日止。 第三条 有下列情况者不得参加考核: (一)试用人员。 (二)复职未满3个月或留职停薪者。 第四条 前条不得参加考核人员的姓名,免列于考核人员名册内,但应另附不参加考核人 员名册报备。 第五条 本公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目,并可各分 细目,以各细目分数评定(每项分数考核表另完成)。 第六条 考核成绩分优、甲、乙、丙等四等级。 第七条 年中、年终考核分初考、复考及核定。其程序另定。 第八条 办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊成遗误。 第九条 年中、年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优等。 (一)所请各假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法规定日数者。 (二)旷工日数达2天以上者。 (三)本年度受记过以上处分未经抵销者。 第十条 年终奖金的加发与减发。 (一)本公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加发年终奖金。 1. 嘉奖一次加发年终奖金3天。 2. 记功一次加发年终奖金10天。 3. 记大功一次加发年终奖金1个月。 4. 以上各项嘉奖记功次数依次类推加发年终奖金。 (二)本公司员工于考核年度内有下列情况之一者减发年终奖金。 1. 所请各假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法满一星期者,减发20%,满两星期 减发40%,满三星期者减发60%。 2. 记过一次者减发20%。 3. 记大过一次者减发60%。 4. 以上各项请假期限及记过次数依次类推减发年终奖金。 第十一条 任职未满一年者,其年终奖金按其服务月数比例发给。 奖 惩 第一条 本公司员工的奖励分为“奖金”“记大功”“记功”“嘉奖” 。 (一)员工有下列情况之一者,可酌予“奖金”或“记大功” 。 1. 对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。 2. 办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。 3. 适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。 4. 在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者。 5. 对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。 6. 研究改善生产设备,有特殊功效者。 (二)员工有下列情况之一者,可予“记功” 。 1. 对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 2. 执行临时紧急任务能依限完成者。 3. 协助第(一)项1至3款人员达成任务确有贡献者。 4. 利用废料有较大成果者。 (三)员工具有下列情况之一者,可予“嘉奖” 。 1. 品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。 2. 领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。 3. 预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。 4. 品行端正、遵守规章、服从指导,堪为全体员工楷模者。 5. 节省物料,有显著成绩者。 (四)其他对本公司或公众有利益的行为,具有事实证明者,亦得以奖励。 第二条 员工奖励,以嘉奖3次等于记功1次,记功3次等于记大功1次。 第三条 本公司员工的惩处分为“免职或解雇”“降级”“记大过”“记过”“警告”, 分别予以惩处。 (一)员工具有下列情况之一者,应予以“解雇或免职”处分。 1. 假借职权,营私舞弊者。 2. 盗窃公司财物,或挪用公款,或故意毁损公物者。 3. 携带违禁品进入工作场所者。 4. 在工作场所聚赌或斗殴者。 5. 不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。 6. 利用工作时间,擅自在外兼职者。 7. 逾期仍移交不清者。 8. 泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者。 9. 品行不端,严重损及公司信誉者。 10. 仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。 11. 连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。 12. 记大过达2次者。 (二)员工有下列情况之一者,予以“降级” 、“记大过”处分。 1. 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。 2. 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 3. 违抗命令,或有威胁侮辱主管的行为,情节较轻者。 4. 泄漏机密或虚报事实者。 5. 品行不端有损公司信誉者。 6. 在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。 7. 在工作场所男女嬉戏,有妨害风化行为者。 8. 全年旷工达4日以上者。 (三)员工具有下列情况之一者,应予以“记过”处分。 1. 疏忽过失致公物损坏者。 2. 未经准许,擅自带外人入厂参观者。 3. 工作不力、屡诫不改者。 4. 在工作场所酗酒滋事,影响秩序者。 5. 在工作场所制造私人物件者。 6. 冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。 (四)员工具有下列事情之一者,应予以(警告)处分。 1. 遇非常事变,故意规避者。 2. 在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。 3. 办事不力,于工作时间内偷闲怠眠者。 4. 浪费物料者。 5. 办公时间,私自外出者。 6. 科长级以上人员,月份内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。 (五)其他违反本公司各项规章,应予惩诫事项者,应分别予以惩处。 第四条 员工之惩处,警告3次等于记过1次,记过3次等于记大过1次,累计记大过2次, 应予免职或解雇。 第五条 员工的奖惩,应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公布周知。 第六条 本章所称嘉奖、警告、记功与记过、记大功、记大过可以相互抵消。 第七条 本公司为求对员工考核、调迁、奖惩公平起见,可设置员工考评审议委员会。其组 织规程另定。 待 遇 本公司员工待遇分为1. 薪资;2. 职务加给;3. 特别津贴;4. 酬劳金。 各级员工薪水核定标准,依实际需要另定。 本公司顾问及特约人员与临时员工的待遇,视实际需要以聘约或合同予以规定。 本公司员工职务加给应按所任主管职务的繁简及责任的轻重分别规定。其标准另 第一条 第二条 第三条  第四条 定。 第五条 本公司年终决算有盈余时,可按照章程的规定提拨奖励金发给编制内的员工。其 分配办法由董事会决定。  福 利 本公司为安定员工生活,增进员工福利起见,可设立职工福利委员会,其组织及办法另定 。 退休与抚恤 第一条 本公司员工因超过规定的年龄或因心神丧失或身体残疾不堪胜任职务者,可予退 休。其办法另定。 第二条 本公司员工因执行职务而致伤亡或在职死亡者,给予抚恤。其办法另定。 第一条 第二条 附 则 本规则如有未尽事宜,可由董事会另行补充规定。 本规则经董事会核定后施行,修改时亦同。

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名企规章制度-传媒业股份有限公司人事管理规章

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传媒业股份有限公司人事管理规章 总则 第一条 本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出 、 休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等,除法令另有规定外,悉依本规则 之规定办理。 第二条 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作,得雇用定期契约人员 。  第三条 关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理,比照本规则之规定办理。  甄选 第四条 本公司职员之甄选,以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。 采用考试及甄试两种方式,依实际需要,任择其中一种实施或两种并用。 第五条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之,必要 时可经信用调查。 报到 第六条 应征人员经核定录用后,由人事单位通知录用人员报到,除任用通知单外, 并寄扶养亲属申请表、保证书,录用人应照规定日期报到,于报到前办妥下列手续,并于 报到时缴交,无故不在期限内办妥者,即取消其录用资格。 (一)缴验学、经历及兵役证件,2 寸半身相片一张,身份证复印件; (二)办理保证事宜; (三)填妥扶养亲属申请表; (四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份; (五)须定工作契约者,应即办理聘雇契约手续。 保证 第七条 本公司职员,除总经理、副总经理、经理外,均须办理保证手续,并经审核 后方得报到。 前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。 第八条 本公司职员需觅保证人至少一名。 保证人必须有下列资格: (一)本国公民有正当职业。 (二)现职武官少校以上或文职荐任者。 第九条 凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者,不得作为保证 人。 第十条 被保证人如有下列情况之一者,保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。 (一)亏空公款或借用财物不归还者; (二)偷窃本公司资料、器材、工具及物品者; (三)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者; (四)故意毁损本公司之设备或其他物品者; (五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者; (六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者; 第十一条 保证人有下列情形之一者,应即换保: (一)保证人死亡; (二)保证人住所不明; (三)保证人退休; (四)保证人丧失保证资格。 保证人有前项各款情形之一者,被保证人应即通知本公司。其怠于通知者,应予议处 。  第十二条 保证人因故退保,应以书面通知本公司,俟本公司交由被保人另行觅保, 办妥换保手续,接获本公司同意退保通知后,始得解除保证责任,如以登报或宣告退保者 , 概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续,逾期未办,视情节轻重,予以议处或 免职。 第十三条 保证人在保证书上盖有印章,如有作废或更改时应具函通知本公司,并将 新印章之印模挂号邮寄存查,同时声明继续保证,但在本公司未接到通知以前,仍认原印 章为有效。 第十四条 保证人所负之一切保证责任,决不因被保证人之工作地点有所不同,而借 口推诿。 第十五条 保证人应于职员离职半年后,而无发生未了结事项时,始得解除保证责任 , 保证书自动失效。 第十六条 本公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保。 试用 第十七条 试用期间: 新进职员到职后 40 天为试用期间,试用期满,由各部门主管签请总经理核准为正式 职员。 第十八条 试用期间成绩欠佳者,公司可随时予以解雇。 任用 第十九条 有下列情形之一者,不得为本公司之职员: (一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者; (二)吸食毒品或有其他不良嗜好者; (三)思想不良或品性顽劣,经公私机关开革者; (四)亏空公款或贪污有案者; (五)参加帮会、营私、声名狼藉者; (六)受禁治产宣告尚未撤销者; (七)年龄未满 15 岁者; (八)患有神经病或传染病者; (九)欠缺语言机能,行为不便影响工作者。 第二十条 职员经任用分派工作后,应即赴所派定单位工作,不得借故推诿。 服务准则 第二十一条 职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。 第二十二条 职员应尽忠职守,努力工作,不得泄漏业务上之机密。 第二十三条 职员对未经明示事项之处理,应请示上级,遵照指示办理。 第二十四条 职员应珍惜公司信誉,凡个人之意见涉及公司者,非经上级许可,不得 对外发表。 第二十五条 职员不得兼任本公司以外之职务,但本公司投资之事业经总经理特准者 , 不在此限。 第二十六条 职员对于一切公物应倍加爱惜珍用,非经许可不得私自携出。 第二十七条 职员不得违抗上级命令,如有正当意见,应于事前陈述。如遇同事工作 繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助。 第二十八条 职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公,不得旷职或迟到早 退。 第二十九条 职员星期一到五之上班时间为上午 8 时 30 分,下班时间为下午 5 时 30 分,中午休息时间自 12 时至下午 1 时 30 分。星期六上班时间为上午 8 时 30 分,下班时间 为中午 12 时。 第三十条 练习生之上下班时间如下: (一)白天练习生星期一到五上班时间为上午 8 时,下班时间为下午 4 时 30 分,中午休 息时间自 12 时至下午 1 时 30 分,星期六上班时间为上午 8 时,下班时间为中午 12 时。 (二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午 5 时 30 分到晚上 10 时,星期六上班时间 为下午 1 时 30 分到 5 时 30 分。 第三十一条 除总经理、副总经理外,本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何 人不得代他人打卡,违者双方概以旷职二天论处,但因特殊情形未能打卡时,应由直属主 管证明之。 第三十二条 职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退,迟到或早退 15 分钟 以内,三次以旷职半天计,到或早退 15 分钟以上,一小时以内者,每次均以旷职半天计。 迟到或早退一小时以上者,以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人 祸或其他人力不可抗拒之情形而迟到,经提出报告而查明确实者,或报经核准后而早退者 , 可免按迟到早退计算。 第三十三条 本公司职员于上班时间内,因公外出时,应以口头方式向直属主管报请 核准,报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间,未经核准擅自外出 , 情况严重者概以旷职论处。 第三十四条 当公司在晚间举办训练开班时,除经理级以上干部外,本公司职员均应 轮值,时间轮值之职责如下: (一)处理上课学员的各项事宜(包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等 准备工作)。 (二)督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。 (三)禁止上课学员进入办公室。 (四)随时注意学员上课之反应与意见,以报告上级。 (五)禁止旁听。 (六)预防火灾及其他危险事件。 加班 由于业务上之需要,需于工作时间以外工作者为加班,加班得支给加班 第三十五条 费。 第三十六条 加班时间之计算,以每半小时为计算之单位,并按出勤卡时间为准。下 午下班后应打下班卡,加班前应打加班卡。 第三十七条 职员加班除每晚讲座之轮值外,事前须填妥“加班申请单”报请主管核 准,否则不予计算加班。 第三十八条 经理级以上干部、营业及外人员,一律不支给加班费。 出差 第三十九条 职员出差,分“长程出差”与“短程出差”两种,需一天以上才能往返 者,称为“长程出差”,凡能于当天往返者,称为“短程出差”,因公务需要外出本市者 称为公出。 第四十条 长程出差: (一) 出差人员于出差前,应填具“长程出差申请单”,送请单位主管核签后,转呈副 经理以上主管核准。 (二)出差人员可凭核准后之“长程出差申请单”向会计科预支差旅费。 (三)出差人员公毕返回后,应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填 具“出 差旅费清单”,连同“长程出差申请单”,送单位主管核签后,转呈副总经理以上主 管核准,再送会计科报销。 (四)职员长程出差旅费支付标准如下表。 第四十一条 短程出差: (一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备。 (二)出差人员公毕返回后,应按实际支用之交通费与其他费用,填具“出差旅费清 单”,呈报单位主管核签后,转呈副总经理以上主管核准后再行支付。 表 6.2.4 职等 交通费 膳杂费 宿费 一 实支 300 实支 二 实支 300 400 三 二等客列车以下实 300 320 支 四 二等客列车以下实 300 280 支 五 三等客列车 300 250 六 四等客列车以下实 300 200 支 注:膳费费说明: 每天 300(早餐 60,中晚餐各 120)。 早晨于 7∶30 以前出发者发给早餐费。 上午 11∶00 以前出发或下午 1∶00 以后返回者发给中餐费。 下午 5∶00 以前出发或下午 7∶00 以后返回者发给晚餐费。 第四十二条 职员国外出差,依下列标准支付: (一)若能取得收据,则实支实销。 (二)若未能取得收据,则除交通费外,每日以五十元报支。 休假 第四十三条 星期日与假日均给假休息,由于天灾事变或突发业务上之需要,本公司 可临时变更休假日或于休假日照常上班。 第四十四条 假日如下: (一)圣诞节; (二)妇女节(限女性); (三)国庆日; (四)感恩节; (五)狂欢节; (六)劳动节; (七)其他由政府机关指定之假日。 第四十五条 特别休假规定如下: (一)职员于公司内服务满一年以上未满三年者,每年 7 天。 (二)职员于公司内服务满三年以上未满五年者,每年 10 天。 (三)职员于公司内服务满五年以上未满 10 年者,每年 14 天。 (四)职员于公司内服务满 10 年以上者,每年加给一天,但其总数不得超过 30 天。 第四十六条 为便于计算特殊休假天数,于每年年底结算,未满一年者不得享有。 第四十七条 特别休假应于每个月月初选定日期提出申请,层呈经总经理核准后生效 。  第四十八条 因公司整体活动之需要,可经协议定为休息日,自特别休假中扣除,假 日二天后延长之日数定为整体特别休假日。 第四十九条 特别休假之有效期至次年 3 月 31 日止,未休假部分可提出申请,由公司 发给不休假奖金,以本薪之 1/2 为计算标准。 请假 第五十条 除规定之假日及因公出差外,凡有不能上班之职员均应依本规定请假。 第五十一条 职员请假应依规定觅妥职员代理人,并填写请假单,于事先报请主管核 准。 (一)请假两天以内者,由经理核准; (二)请假在两天以上者,由副总经理、总经理核准; 请假除因紧急不能于事前呈核时,可事后补假外,其余非经核准之缺勤,均以旷职论 处。假期已满未销假,又未续假者,亦以旷职论处。 第五十二条 请假日前后,除因特殊事故外,一律不准请假。 第五十三条 请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。 第五十四条 事假: (一)一次不得超过五天,全年不得超过 14 天。 (二)事假一次超过四天,在请假期间,如遇例假亦以请假计算之。 第五十五条 病假: (一)因一般疾病或受伤必须治疗时,得请病假,病假全年不得超过 30 天,但因疾病 住院时得请病假全年不得超过一年。 (二)因患重大疾病,需要长期治疗者,经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可 之医院证明属实者,可视其病况报请总经理核准延长其假期,每次以一年为限。 (三)病假逾第一款之规定者,可以未请事假或特别休假抵充之,再不足时,可准以留 职停薪。 (四)请病假两天以上者,需备公立医院或劳保医院、诊所之证明。 第五十六条 公伤假: 请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明,期限以诊断书写明之日时为准。不 得超过 30 天,若超过规定期限仍未痊愈者,其延长假期最多不得超过一年,并须填报 “公伤报告单”办理留职停薪。 第五十七条 婚假: 婚假八天(不可分开请假,且含例假日)。 第五十八条 娩假: 女性职员分娩,给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。 第五十九条 丧假: (一)承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。 (二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六 天。 (三)逾期可申请以事假抵充。 (四)可分开请假,以天为单位,自丧亡日起七周内为之。 第六十条 公假: (一)政府法令规定应给公假者,一律以公假论。但其期间不得超过 30 天。若超过者 得申请办理留职停薪。 (二)请公假应提出合法之证明文件,其给假期限,依文件所定为准。 第六十一条 职员请假日数之计算,如系中途到职者(每年以 1 月 1 日为起算点),除 娩、婚、丧及公假仍照规定办理外,其余事、病假依比例计算递减。 第六十二条 请假未满一天者,以钟点计算,积满一天之工作钟点为一天。 薪资 第六十三条 职员之薪资分为本薪、加给、津贴、奖金。 第六十四条 职员之本薪按下列职位及职等标准核定之,共分六职等。 第六十五条 本薪以薪点计算之。 按职等定最高、最低薪点如下表,每职等并分为 100 级。 第六十六条 考绩与本薪调整: 第六十七条 当本薪已达该职等之最高薪点时,本薪之薪点不再调整。 第六十八条 营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金办法另订之。 第六十九条 职务加给如下,必要时得调整之。 总经理 5000 副总经理 4000 经理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500 第七十条 功俸津贴: 当本薪已达该职等之最高薪点后,本薪之薪点不再调整,而考绩列为优等者发放年功 俸津贴如下: 一职等,每年增加 2000 元 二职等,每年增加 1200 元 三职等,每年增加 1000 元 四职等,每年增加 800 元 五职等,每年增加 600 元 六职等,每年增加 400 元 第七十一条 年终奖金: 年终奖金于每年新年前发放,其金额之核定,视前一年之盈余,并由总经理及各部门 主管参照考绩核定。 第七十二条 年资未满一年之职员,其年终奖金酌量发给。 第七十三条 薪资每月发放一次,于次月 5 日发给。 第七十四条 薪资之计算自到职之日起算未满一个月者,按实际服务日数比例计算。 离职者给付至离职日,因故停职者,即日停止薪资,该薪资均于下次发薪之日发给。 第七十五条 加班费: 加班费以每小时 60 元计算。 第七十六条 请假扣薪: 请假超过第十一章之规定标准者,按小时计算扣薪。旷职者之计算标准,按第七章之 规定, 扣薪以“本薪+加给+年功俸津贴”之和除以 180 为每小时薪资率。 第七十七条 代扣项目: 应缴劳保费依劳保条例之规定。代扣所得税按所得税法之规定。 第七十八条 职员在停职期间,停发一切薪资,复职时不得要求补发。 第七十九条 考绩 考绩之主旨在于考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性 , 使有客观之了解,作为调薪、升迁及培育之参考依据。 第八十条 考绩按工作性质由各部门主管初考,再由总经理复考核定。 第八十一条 考核次数视工作之周期性而定,原则于每年元月底统计一次。 第八十二条 考绩等第以各项因素总得分定之。 优等:90 分以上;甲等:80 分以上,不满 90 分;乙等:70 分以上,不满 80 分;丙 等:60 分以上,不满 70 分。劣等:60 分以下。 第八十三条 办理考绩人员应严守秘密,并不得徇私、舞弊、遗漏或错误,违者分别 惩处。 第八十四条 考绩表如附表。 第八十五条 职员有下列情形之一者,其考绩不得列为优等。 (一)受惩诫记过以上之处分者; (二)迟到或早退全年累计达 20 次以上者; (三)请事假天数超过本规则之规定期限者; (四)旷职全年累计超过四天者。 第八十六条 职员考绩表由人事单位密存,除总经理、副总经理外,其他人员一概不 得查阅。  第八十七条 奖惩 本公司职员之奖励,分为升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种 。 第八十八条 职员有下列事实之一者,斟酌予以升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉 奖之奖励。 (一)对公司业务有特殊贡献者; (二)能为公司开发新业务者; (三)处于艰险情况,冒险执行所司职务者。 (四)遇非常事变,能奋勇出力,保全员工性命或重要文件者; (五)对舞弊或其他有害本公司利益之事件,能见机举发,或防止其发生,使公司减免 损失者; (六)才能卓越,勤勉辛劳,奉公守法,对于应办工作均圆满达成,足资同事楷模者;  (七)其他应行奖励事项。 第八十九条 本公司职员之惩诫分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。  第九十条 职员有下列行为之一者,斟酌予以免职、停职、降级、减薪、记过、申诫 之惩诫。 (一)营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者; (二)窃取或故意毁坏公司财物者; (三)利用职务上之便利经营或兼营与公司类似之业务,而损及本公司利益者; (四)泄漏公司业务上之秘密及资料,或以文件帐册示人者; (五)违犯公司各种规章或命令者; (六)有渎职、失职或失察情形者; (七)不服上级命令,而使工作不能圆满达成者; (八)擅离职守,贻误公务者; (九)品行不端,损及公司名誉者; (十)伪造帐册,虚报费用者。 第九十一条 职员在应受奖励或惩诫之事实发生时,该单位主管应随时将有关事实签 呈总经理核定。 第九十二条 嘉奖三次作记功一次,记功三次作记大功一次,申诫三次作记过一次, 记过三次作记大过一次,功过在得当状况下可互相抵消。 第九十三条 嘉奖或申诫一次,于年终考绩时分别增减一分,记功或记过一次于年终 考绩时分别增减三分,记大功或记大过一次于年终考绩时分别增减九分。 调迁 第九十四条 本公司之职员基于培养人才或业务上之需要,经董事会或总经理之核定 可调迁之。 第九十五条 本公司经理得签请所属人员互调工作,务使人尽其才。 第九十六条 职员接到调任通知后,应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手续就任 新职,不得无故延迟或推诿。 解职 第九十七条 职员解职分退休、辞职、停职、裁遣及免职等五种。 第九十八条 退休办法另订定。 第九十九条 职员因病或因事辞职时,应向公司提出申请。 第一○○条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务,不得先行离职,否则扣发该月 份薪给及辞职证明书。 第一○一条 职员有下列情形之一者应予停职: (一)因病或因事请假,已逾规定期限者; (二)服兵役在一个月以上者; (三)刑事诉讼程序实施中被羁押者; (四)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。 第一○二条 依前条第一款停职之职员,其停职期间未逾一年者,经总经理之核准可 予复职。依前条第二款停职之职员于羁押之原因消灭后,经总经理之核准,可予复职。依 前条第三款停职之职员,获不起诉处分或判决确定无罪及停职期满时,经总经理之核准, 可予复职。 第一○三条 停职期间不计入服务年资内。 第一○四条 凡停职之职员不得在其他公司任职,否则视同自动免职。 第一○五条 本公司因业务上紧缩或因天灾、人祸、其他不可抗拒之情况,可裁遣职 员。 第一○六条 职员有下列情形之一者,应予免职: (一)连续旷职至三日以上或一个月内累计旷职达六日以上者; (二)考绩列劣等者; (三)全年记过达三次,未依照规定抵消者; (四)停职之职员,判决确定处有期徒刑以上之刑罚者; (五)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。 第一○七条 经解职之职员,于接获解职通知后,应即将经办事项及经管之案卷、帐 目、款项、公物等全部交待清楚,向本公司人事单位办理离职手续,其应领之薪资及奖金 , 应于上项手续办妥后,再予发给。 第一○八条 离职人员办妥离职手续后,可申请发给离职证明书。  福利 第一○九条 本公司为安定职员生活,增进职员福利,办理各项福利业务。 第一一○条 本公司职员应依法办理劳工保险,其保险费由本公司及职员依法分担之 。 第一一一条 公司得于适当时机,办理公司旅游。 第一一二条 为酬劳全体职员之辛劳,公司于年终时举办聚餐。 第一一三条 职员可免费参加本公司所举办之各项讲座与演讲会,但须在不影响本身 职务进行之情况下,并经总经理核准后始得参加。 第一一四条 正式职员结婚、丧事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡者), 公司可酌发礼金。 第一一五条 正式职员均享有退休金。 第一一六条 第一一七条 附则 本规则未尽事宜由总经理以命令规定之。 本规章经董事会核定后实施,修正时亦同。

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【名企参考】联想薪酬福利制度

【名企参考】联想薪酬福利制度

薪 酬 福 利 体 系 联想公司人力资源部薪酬福利体系 薪酬福利体系 月薪 工资 薪酬福利 奖励 津贴 表彰奖 红包 公司级表彰 部门级表彰 认股权 福利 社会福利 公司福利 总则 发展目标: 争取在国际企业中具有的相当竞争力 水平,并努力保持在国内企业中的领 先地位。 发展原则: 长远规划、稳定发展 工资总额增长率〈=销售收入增长率 总则 个人定薪原则简介 1 )以岗定薪 : 为岗位付酬 2 )以业绩定薪 : 为业绩付酬 3 )以能力定薪 : 为能力付酬 联想集团定薪原则 以岗定薪 岗位定级 1. 进行岗位评估 : 利用 CRG 评估工具从以下七个方面进行评估: 对企业影响,监督管理 责任范围,沟通技巧 工作复杂程度,解决问题难度,环境条件 2. 确定岗位定级: 岗位定级是定薪、股权分配、福利待遇的基础 个人定级 岗位定级 员工能力 试用期个人定级 转正后个人定级 员工个 人定级 员工个人 级别工资 月薪 月薪 = P*Q* 个人级别工资 P—— 部门季度业绩系数 Q—— 季度绩效考评个人表现系数 薪酬调查和调整 • 进行市场调查,修订个人定级 对应的工资,以保证具有竞争 力的薪酬水平。 • 根据公司组织结构和岗位的调 整,确定新的岗位定级。 • 根据员工的适岗程度,确定员 工的个人定级。 薪酬调查和调整 工资调整  公司的业绩  外部环境  员工的岗位  员工的绩效 津贴 外派津贴: 异地工作将享有外派补贴, 补贴数额与岗位工资呈线性关系。 长期外派津贴 短期外派补助 红包 红包= T * Q * H *个人级别工资 T: 时间系数 , T= 工作月数/ 12 工作月数=到岗月数-病、事确定月数 Q: 年度绩效考评表现系数 ; H: 年度公司业绩系数 表彰奖 公司级表彰 •公司级事件性表彰 •公司年度表彰 部门级表彰 •部门级事件性表彰 •部门季度评优 认股权 认股权( Stock Option ) 即股票期权,是指公司为了激 励员工,使员工的个人利益与公司的 整体利益有机的结合起来,允许满足 一定条件的员工以公司规定的优惠价 格,认购一定数量的公司股票的权利。 认股权 认股权简介 1. 授予认股权 2. 行使认股权 3. 股票交易 认股权 股票期权计划原理图示 股票价格 $60 $40 赢利 $40 元 / 股 $20 失效 授予价 $20/ 股 0 1 授予日 2 3 4 5 6 7 8 9 10 行权日 时间 住房公积金 住房公积金是一种义务性住房 储蓄金。它是按照国家政策规定, 通过“个人存储,单位自助”的办 法建立的一笔属于个人的住房消费 资金,专项用于支付住房方面的费 用。 住房公积金 交存比例 个人:岗位工资的 8% 单位:与员工相同的数额 个人交纳的住房公积金税前扣缴 住房公积金 住房公积金的用途 在职工退休前,住房公积金可用于以下几个方面:  购买、建造自有住房;  大中维修自有住房;  偿还用于本人住房方面的贷款;  支付本人分摊房租中超过本人工资收入 5% 的部 分。 职工退休时,可将帐户上的住房公积金一次性全部支取。 住房公积金 住房公积金的转移 • 转入:在原单位有住房公积金,等在公司开 始缴纳住房公积金后,向原单位提供账户信息, 原单位负责转入。 公积金到帐后,以邮件的形式通知员工。 • 转出:提供新单位的住房公积金账户信息, 公司负责转出。 住房公积金 住房公积金贷款 • 贷款对象:在北京市购买自住住 房的公积金交存人。 • 办理手续:公司提供收入证明, 由员工自行办理。 养老保险 是根据国家法律、法规的规定, 在劳动者达到国家规定的退休年龄或解 除劳动义务的年龄界限,以及因年老丧 失劳动能力退出劳动岗位后,为保障劳 动者的基本生活而建立的一种社会保险 制度。 我国实行的是“社会统筹与个人帐户相 结合”的基本养老保险制度 失业保险 失业保险是指国家通过立法 强制实行的,由社会集中建立基金 ,对因失业而暂时中断生活来源的 劳动者提供物质帮助的制度。 医疗 北京市基本医疗保险制度 公司的医疗报销制度 社会福利 福利的具体内容 请查询: 公司主页 / 服务中心 / 人事 / 薪酬福 利 工作午餐 公司为每位员工提供免费工作午餐。

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杜邦公司员工培训案例

杜邦公司员工培训案例

开发与培训案例 案例一、别具一格的杜邦培训  作为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。其中,公司为每一位员工提供独特 的培训尤为突出。因而杜邦的“人员流动率”一直保持在很低的水平,在杜邦总部连续工作 30 年以上的员工随处可见,这在“人才流动成灾”的美国是十分难得的。 杜邦公司拥有一套系统的培训体系。虽然公司的培训协调员只有几个人,但他们却把培 训工作开展得有声有色。每年,他们会根据杜邦公司员工的素质、各部门的业务发展需求等 拟出一份培训大纲。上面清楚地列出该年度培训课程的题目、培训内容、培训教员、授课时间 及地点等。并在年底前将大纲分发给杜邦各业务主管。根据员工的工作范围,结合员工的需 求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计划,员工会按此计划参加培训。 杜邦公司还给员工提供平等的、多元化的培训机会。每位员工都有机会接受像公司概况、 商务英语写作、有效的办公室工作等内容的基本培训。公司还一直很重视对员工的潜能开发, 会根据员工不同的教育背景、工作经验、职位需求提供不同的培训。培训范围从前台接待员的 “电话英语”到高级管理人员的“危机处理”。此外,如果员工认为社会上的某些课程会对 自己的工作有所帮助,就可以向主管提出,公司就会合理地安排人员进行培训。 为了保证员工的整体素质,提高员工参加培训的积极性,杜邦公司实行了特殊教员制。 公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的专业培训公司的教师或大学的教授、技术专家 等,而更多的则是杜邦公司内部的资深员工。在杜邦公司,任何一位有业务或技术专长的员 工,小到普通职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。 1.      杜邦公司的培训体系有什么特点? 2.      简述完善的培训体系给公司和员工带来的影响? 案例二、培训就是智力的储蓄     福建东百集团股份有限公司位于福建省省会福州市最繁华的东街口,是一家创建于 1957 年具有 47 年历史的大型商贸企业。1992 年东百集团开始进行规范化股份制改革,并 于 1993 年 10 月公开发行股票。东百集团自在上海证券交易所上市以来,已由单一的经营百 货业发展成集国内贸易、广告、租赁、进出口、高新技术为一体的大型企业集团。东百集团坚持 以“市场为导向”作为企业经营理念之一,努力营建“一流商品、一流服务、一流环境、一流 管理”的服务体系。     对于历史悠久的东百集团来说,其经历了由计划经济向市场经济转变的全过程。面对激烈 的市场竞争,不论是商品、服务、环境还是管理,归根结底是员工综合素质水平的竞争。随着 公司的不断发展和壮大,老员工要跟上新的形式,更新知识;而不断充实进来的新员工急需 提高业务技能和了解企业文化,迅速融入企业,使企业团结向上、充满活力和希望,所有这 些成为东百集团人力资源管理的首要课题。     公司领导从实践中领悟到:通过员工的培训,可以帮助员工充分发挥和利用其潜能,更 大程度上实现自身价值,增强对企业的责任感;另一方面,通过员工的培训,可以提高工作 效率,增强企业的活力和竞争力。     员工的培训和教育是企业抓根本、管长远、打基础、上水平的大事。因此,在实际工作中, 由总经理亲自挂帅,工会主席具体分管职工教育培训中心,形成以培训中心为主体、各职能 部门分工协作、齐抓共管的立体交叉的人才培训网络系统。为了将培训工作落到实处,把教 育与培训工作作为单项指标列入经理任期目标责任制,进入公司重要议事日程。     公司围绕“全面提高企业职工素质,服从服务企业经营发展”这一职教目标,认真制定 职工教育培训长远规划和短期目标,建立健全了一整套保证职教目标实现的规章制度。制定 了职工教育条例、长期和短期培训制度、考核制度、奖惩制度。其中规定一般员工每年要保证 10 天的培训时间,中层以上领导干部培训时间不少于 20 天。为使培训不流于形式,实行 “两挂钩制度”,即:职工培训与岗位技能工资挂钩;考核成绩与晋级、升资、职务挂钩。一 系列规章制度均提交工会职代会审议通过,从而使教、学、用、考、奖走上有章可循的道路。     东百集团的培训方案如下: 1、岗位培训     公司根据“干什么,学什么;缺什么,补什么”的原则,定期培训柜组长、中级技术工人 培训面 100%,使员工的岗位技能水平不断提高,把好新员工“先培训,再上岗”的关,并 根据业务需要,及时进行企业文化、相关法律法规、安保知识、服务规范的学习。 2、等级培训   集团对营业员实行等级上岗制度,营业员共分为见习、初级、中级、高级四个等级。营业 员实行动态管理,坚持每两年一考,从政治素质、业务能力、服务态度、完成任务四个方面综 合考评,评定结果张榜公布,并直接与年终荣誉评定和经济利益挂钩。 3、超前培训   针对对外开放需要,公司还开办了为期三个月的商业柜台英语口语培训班,编印了具有 “东百”特色的柜台英语会话三百句,通过培训,大部分学员已能直接接待外国顾客。 4、中层干部培训     为使中层干部更新知识,开阔眼界,提高管理能力,集团先后开办了领导艺术、营销战略 公共关系、商业法规、信息技术等培训班。     随着集团经营的迅速发展,需要一大批高、精、尖的营销专业人才。公司决定和福州商贸高 级职业中学实行联合办学。双方在资金、生源、师资等硬软件设施上优势互补,使“东百”的 职业教育工作上了一个台阶。近几年来,集团和商校联办了计算机、商业会计、市场营销、财 会电算、商贸业务、广告信息、电器维修等学科,毕业的优秀学生被集团优先录用。通过联办 的方式,不仅花钱少、产出快,而且实用性强,收到了事半功倍的效果。 案例讨论: 1、东百集团的培训体系是否合理?你如何评价?有哪些需要进一步改进? 2、如果你是东百集团的人力资源部门经理,你如何对本公司的培训效果进行考评 案例三、彻底改造 Apex 门业公司的习惯做法 Apex 门业公司总裁吉姆有一个问题。按他的说法就是,无论他怎样不断地告诉雇员如 何工作,他们都总是“决定按他们自己的方式做”,继而在吉姆、雇员以及雇员的上级之间 发生了争论。门设计部门是一个例子。在该部门,期望设计师与建筑师一起进行门的设计工 作,以便使门符合规格要求。正如吉姆所说,这虽然不是“火箭科学”,但是设计师还总是 犯错误,比如说设计要用过多的钢铁。试想一下,在一栋 30 层的写字楼里有多少门,这个问 题可能要使该公司浪费掉数万美元。 订单处理部门也是一个例子。吉姆希望用一种非常明确而具体的方式来详细描述订单, 但是大多数订单处理员不理解如何实际使用这种多页的订购表。在出现详细的具体提问时 (比如是将客户分为“工业”客户还是“商业”客户),他们只是临时应付一下。 目前的培训过程如下。虽然有几种职位有某种过时的工作说明书,但是没有一个职位有 自己的培训手册。对新人的所有培训都是在岗进行的。通常是由一个将要离职的人用 1 周~2 周的交接时间来培训新人。但是如果交接期间没有人员重叠,那么就可能由以往偶然做过这 个工作的其他雇员来对新人进行培训。在整个公司培训的做法基本上是一样的,例如,对机 械工、秘书、装配工以及会计员等都一样。 问题: 1.为何在培训后还出现雇员“以自己的方式做事”的现象?你认为 Apex 公司的培训过程如 何? 2.工作说明书在培训中的作用是什么? 案例四、恒伟公司的培训困境 培训的状况 1998 年,中国的微波炉行业有几家大型的厂家竞相角逐,竞争趋向白热化。每个厂商都 面临着如何加大培训力度,以在未来的竞争中获得优势。恒伟在进行 ISO9001 认证前已进行 了多年的培训,并对部分管理人员进行了 MBA 的课程培训,但公司总感到已有的培训效果 不理想,培训总是缺乏主动性,常常跟着业务变化及公司大的决策变动而变化,计划性较差 , 随意性和变动性很大;而且公司也感到将来竞争优势的取得要依靠人员素质的大幅度提高, 同时在公司的经营与发展中也遇到了一些现实的问题,希望能够通过培训加以解决。鉴于此 , 公司决定开展为期三年的公司全员大培训。 在培训计划的制定方面,每年年底由各部门、各分厂及车间分别上报自己下一年度的培 训计划,由人力资源部汇总,并根据公司整个培训的资源与发展需要进行一定的调整,从而 制定出下一年度的培训计划。但在执行培训计划时,还会根据公司业务经营的需要进行适时 的调整与改变。公司还与安徽大学合作,建立恒伟经济学院与恒伟未来学院,每年都要为公 司人员,尤其是中高层管理人员进行培训。 培训存在和面临的问题 (1)中层管理人员工作繁忙,工作量大,对他们进行培训是一个难题,即培训与提高 没有时间进行。如公司在 1997 年初实施的中层管理人员 MBA 培训,由于他们都是各部门的 骨干,所以很多人常常没时间参加,效果自然也就不理想。公司对管理人员进行培训时还面 临一些其他困难:部门之间的工作职责与人员的专业都不一样,放在一起培训,缺乏针对性 ; 单独培训成本又太高。 (2)技术人员分为两块,一块在技术研究与开发部,另一块则是分布在车间里,是车 间的技术员。研究与开发部的技术人员重在研究与开发,而车间技术人员重在解决车间里的 技术问题,但两类人员还会相互流动。对这两类人员的培训该不该有所区别呢?此外,还有 新老技术员培训的差异问题。 (3)公司的一线员工有正式工与临时工。临时工大多是农民,流动性很强,对他们的 培训往往由于频繁的流动而无法收回成本。 (4)销售人员常年在外分散于全国各地。由于公司其他部门与岗位转过去的部分人, 对公司的文化有一定的认同感;但另一部分新进入公司的员工,一般只接受一个月的业务培 训与文化的教育,对恒伟没有很深入的体验和认识。当他们在工作中遇到问题,需要学习新 的知识与技能时,由于工作地点较为分散,很难进行集中培训,这就导致一些问题反复出现 而得不到解决。如,有的问题在同一个地方反复出现,有的问题在此地解决了,在彼地又出 现。 (5)对成批进来的员工可以一下子集中培训,但对分散的、零星进来的员工却不能对 他们进行及时培训,只能等人数凑到一定数量以后再集中培训。这会产生有些人进厂以后很 长时间对企业都不甚了解的情况。 由于过去的培训系统性不强,效果不理想,计划常常因情况变化而变化,没有形成一个 培训方面的有效制度,激励与监督机制也没有建立起来,培训往往有走过场的味道。培训完 了就完了,没有效果。到底怎样培训才能起到理想的效果,一直是困扰公司的难题。 问题: (1)结合本章所学的培训的基本理论,分析恒伟出现上述问题的根本原因是什么? (2)假如你是恒伟人力资源部的员工,你认为恒伟要改善目前的问题应该从哪些方面着手? 案例五、人才六级培训系统 ——美国通用电气的培训体系 世界 500 强公司中排名前列的美国通用电气公司之所以持久而强大,很重要的原因在于 人才培训,尤其是在培训管理人员上的一贯投入。美国通用电气公司每年花在培训方面的费 用超过 6 亿美元,约为它研究与开发费用的一半。美国通用电气公司的培训体系可概括为 “六级人才、五大法则”。 美国通用电气公司管理发展学院是公司最重要的“领导者培养基地”,公司每年向该学 院拨款 10 亿美元,每年在此接受培训的人数超过 1 万人,包括新任经理和高级管理人员。韦 尔奇曾说:“美国通用电气公司是由人才经营的。我的最大成就就在于发现一大批这样的人 才。他们远比大多数公司的总裁更优秀、更精明。这些第一流领导人才在美国通用电气公司中 如鱼得水。” 第一级:是“领导基础”课程。参加培训的是在美国通用电气公司工作了 6 个月至 3 年、 有培养前途的 20 来岁的年轻职员。该课程每年举办 16 次,约有 800 多人参加,具体内容有 答辩技巧、与不同国籍的学员组成小组顺利开展教学活动的方法、财务分析方法等。 第二级:是以未来经理为培养对象的“新经理成长”课程。参加者都是具有较高潜力、 在公司内达到“A”级的 30 岁左右的职员。这一阶段主要学习经营决策的方法、成功案例分 析、评价下属的方法、财务知识等。 第三级:则是进入了美国通用电气公司首席执行官韦尔奇亲自参与执教的现任经理培训 队伍。这个课程每年举办 7 次,由六七十人组成一个班,进修期为 3 个星期。参加学习的是在 通用工作 8~10 年、持有本公司股份购股权资格的职员,其中大约有 30%是来自美国以外的 员工。主要学习:经营战略的制定方法、如何管理国际性集团、为解决目前通用面临的问题提 供思路等。 第四级:是以来自世界各地的美国通用电气公司下属企业负责人为对象的“全球性经营 管理”课程。每年举办 3 次,每届 3 个星期,一个班级 40 人,学员要求至少在通用工作 8 年 美国通用电气公司在全世界拥有 30 余万名员工,每个人平时都随身携带一张卡,名为 “美国通用电气价值观”卡。卡中对管理人员的警戒是:(1)痛恨官僚主义;(2)开明; (3)讲究速度;(4)自信;(5)高瞻远瞩;(6)精力充沛;(7)果敢地设定目标; (8)视变化为机遇;(9)适应全球化。这些价值观都是美国通用电气公司进行培训的主题 也是决定公司职员能否晋升的最重要的评价标准。 第五级:是在领导者培训中最重视的“在实践中学习”课程。这种学习差不多就是一种 共同探究通用电气公司面临的问题及解决方法的智囊团活动。学员们同奋战在海外第一线市 场的经理们对话,具体的学习课程有:企业领导方法、美国通用电气所处的竞争环境、组织 变革、企业伦理学、财务分析以及战略运作方式等。 第六级:是以高级企业负责人为对象的“经营发展”课程。一年举办一次,一个班级 40 人,历时 3 周。学员都是通用电气公司有 10 年以上工龄的高级经营管理者。这项培训由通用 电气公司所属集团 CEO 提供赞助资金,将自己行业发展的某个设想提交给这个班级进行研 讨,提出实施方案。 问题:运用所学知识,试评价美国通用电气公司的培训体系。

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康师傅饮料企业培训案例

康师傅饮料企业培训案例

饮料企业培训案例   调查显示,中国的茶饮料市场暂时还是统一、康师傅等几家大企业的天下。康师傅的市场份额为46. 9%,统一占37.4%,两大品牌的市场份额达84.3%。康师傅占据茶饮料霸主地位,无疑是茶饮 料市场最大的赢家;统一为市场渗透率增长第二的品牌。   统一、康师傅各有何优劣势?谁是未来最后的赢家?它们在培训方面有何不同?   统一VS康师傅谁是最后的赢家?   压力VS随和   康师傅 总部设在中国大陆的顶新集团,四个老板有三个驻守内地,都不超过五十岁。面对年纪比较小 的老板,康师傅底下来自四面八方的专业经理人若没冲劲与绩效,随时得卷铺盖走路下台,因此顶新的专 业经理人很少有自信自己可以做到退休的机会。在天津的康师傅总部,一些员工还要上整天班,充电学习。 相对来说,学习的压力更重一些。   统一 统一企业则长期视员工如子弟,甚至欢迎员工介绍亲戚、同乡进到统一任职。从好的方面讲,这 是统一人的向心力强,可以在统一安身立命,全力以赴;缺点是每天准时上下班,久而久之,是否会变成 公务员文化?在这种相对随和的环境里成长起来的员工,学习的压力相对轻一点。   员工本土化VS主管本土化   统一 统一讲究“人力资源本土化”,现在企业的中、基层主管,基本都是本地人。 统一的人才本土 化策略分两种。一个是培训本土化员工;二是培训本地经理。统一在投资生产线上比较保守,康师傅则是 快速布建生产线。   康师傅 现在康师傅各分部的厂长50%来自于大陆同仁,营业部的主管70%来自大陆同仁,财务主 管达到50%。未来康师傅会进一步本土化。相对来说,它的本土化主要集中在“主管和经理”一层的人 物,而在普通员工方面,尚不及统一。   内部提拔VS 用人用尽   统一 统一的多数员工都是从基层提拔上来的。员工进入企业后,一般会被安排从事促销、市场推广等 基层工作,与消费者面对面进行沟通。   作为台资企业,统一十分注重内部文化传承,多采用内部培养和内部晋升,对每个员工都有一套专门 的培养计划。在统一看来,每个企业均有各自的企业文化和经营理念,而他们的企业用人理念是———拒 绝“空降兵”。他们认为经常跳槽的“空降兵”与企业文化之间存在冲突,需要时间来衔接,这是一种企 业管理时间及精力的浪费。   康师傅 用人用尽,两三年长处用尽,就得走人,因此顶新换人换得很快。不过顶新总裁室副总经理兼 发言人滕鸿年指出,这不是顶新用人现实,而是每个人进一个公司,能不能适应一个公司,两三年就可以 看出来。   滕鸿年也指出,在康师傅工作的第一、二年,绝对要为这个企业打拼。这也是学习的阶段,如果你有 贡献,心理就会平衡。工作五年后,在职务上的发挥就有综合的指数可以评估,这也是一个升迁的关卡, 如果升得上去,你就可以留下来。到了第八年可能又会遇到瓶颈,这时你要准备好接受考验。

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企业年度培训方案实例

企业年度培训方案实例

企业年度培训方案实例 又到了一年一度制订培训计划的时间,在培训正式实施前,如果能够通盘考虑,制定出有计划性的培训方案, 不仅能够明确培训目标,最为重要的是,合理的培训计划可以使培训管理水平得以不断提升。下面的年度培训方案, 希望能与同业者们共享,提供一些职场思路。 一、方案编制说明 随着公司产业结构调整,对员工队伍的知识结构和整体素质提出了新的更高的要求,而这些问题制约了公司的 发展速度。根据公司经营战略,培训部将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道 德,提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本培训方案的出发点。 二、培训需求调查与分析 为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,培训部认真进行了培训需求调查,共发放调查问卷 200 份,收回有效问卷 186 份,有效率为 93%,调查结果如下: (一)对公司企业文化培训的意见 培训内容 希望培训 1、公司发展 战略 2、企业文化 3、规章制度 学习 培训方式 公司领导授课 学习教材 座谈交流 95% 87% 5% 8% 90% 75% 15% 10% 87% 28% 56% 16% (二)职位培训(96%希望接受培训) 培训内容 希望培训 1、业务技能 2、管理技巧 3、两者都培训 培训内容 培训方式 参加公开课 内训 自学教材 75% 60% 22% 18% 14% 76% 24% 0 40% 10% 11% 50% 希望培训比率 1、提升管理能力 57% 2、专业前沿资讯 45% 3、人力资源管理 32% 4、沟通、商务礼仪 28% 5、财务管理 20% 6、市场营销技巧 18% 7、心理学 12% 8、英语、计算机 8% 9、法律 5% 10、MBA 课程 1% (三)提高能力培训(排名列前十位)           通过调查,了解到员工对企业文化、专业技能及管理能力的培训较为关注,本着“干什么学什么,缺什么补什 么”的原则,制订本年度培训方案。 三、培训指导思想 1、工作即培训。培训的目的是通过“培训——工作”的结合,使员工发生有益于公司发展的变化,提高工作能 力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。 2、经理即培训师。各级经理均负有培训下属的职责,通过日常工作对员工进行有计划的培训,使员工具备工作 必须的知识、技能、工作态度和解决问题的能力。“对下属的培训如何”将作为对各级经理考核的重要内容之一。 四、培训目标 1、满足各级管理者和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素质的提升,有利于提高工作任务完成的效 率,增加公司经营目标实现的可能性。 2、满足员工需要。通过提高员工的岗位技能,员工增加工作信心,并且有动力在工作岗位上应用这一技能,从 而促进部门目标的完成。 3、塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展。 五、培训原则(略) 六、培训内容 根据参加培训人员不同,分为:高级管理人员培训、中层管理人员培训、普通员工培训和新员工岗前培训。 (一)高级管理人员培训 高级管理人员应具备广阔的视野,正确把握社会、经济形势,熟悉公司内外部各种影响因素。因此高级管理人员 培训重点是提高从全局进行评价、决策的能力以及组织、驾驭和培养后续人才的能力。 培训方式有以上几种: 1、参加各种高级研修班、研讨会,由培训部提供相关资讯,或由高级管理人员提出,培训部组织; 2、通过读书与专题案例讨论相结合的方式,了解行业动态,及时沟通信息,提高分析问题、解决问题的能力; 3、根据工作需要,进行企业间高层互访; 4、赴美国、加拿大、印度考察同类企业。   企业各级员工培训内容 序 号 1 高级管理人员 中层管理人员 企业经营环境、经营 非人力资源经 思路、行业发展等的 理的人力资源 研究 管理 普通员工 企业文化培训 新员工 公司发展史(1 天); 现代企业员工职业化训 2 上市公司法律法规 职业经理技能 练:时间管理、沟通技 企业文化和经营 学习 提升 巧、商务礼仪、职业生涯 理念(1 天) 规划 3 4 5 创新能力、战略管理 及领导力提升 行业前沿信息 职位说明书、任职标准 公司战略规划和 学习 规章制度(2) 读书活动、热点案例 读书活动《寓言 读书活动《与公司共命 拓展训练(2 讨论 中的经济学》 运》 天) 考察、学习 对直接下属的 辅导 自主学习 入职训练(1 天) (二)中层管理人员培训 中层管理人员的培训重点在于管理者能力的开发,通过培训,激发经理级员工的个人潜能,增强团队活力、凝聚 力和创造力,使中层管理者加深对现代企业经营管理的理解,了解企业内外部的形势,树立长远发展的观点,提高 中层管理者的计划、执行能力。 培训方式有以上几种: 1、选择内训或外出参加公开课方式,总部中层经理、各下属单位总经理班子成员参加,旨在提高各级经理的人力 资源管理技能; 2、通过集中讨论与自学相结合的方式,掌握新资讯,了解行业动态; 3、部门经理负责对下属提供学习和管理的机会,有助于在职位出现空缺时,能有训练有素、熟悉业务的人员顶替, 避免产生人才短缺问题。 (三)普通员工培训 员工培训重点在提高专业技能,领悟公司经营管理理念,提高工作的主动性和积极性。员工技能培训由所在部门 经理制定计划,并负责组织实施,培训部备案。 培训方式有以下几种: 1、全体员工参加公司企业文化培训; 2、采用内训与光盘结合的形式,每个系列安排两期,员工可根据工作安排,自行选择观看时间,培训部组织和 跟踪考核; 3、充分利用公司期刊室,员工自主学习,在规定的时间内,员工自己安排学习进度,每人每年必读 2 本以上与 工作相关的书籍或杂志,写两篇读书心得。 (四)新员工岗前培训 新员工岗前培训主要针对公司新接收的大中专毕业生、社会招聘人员,内容为公司级培训,之后由所在各单位进 行二级培训,所在部门或生产车间进行三级培训。 对新招聘员工的培训,采用课堂学习(5 天)与户外体验式培训(2 天)相结合的方式,使新员工逐步认识公司, 加深对公司企业文化的理解,获得新感觉、新动力。 七、培训的管理(略) 八、培训效果评估 培训本身是一个不断发展的实践过程,因此培训效果的体现是一个动态过程,对受训人应进行动态评估。 培训评估步骤: (一)受训人员的反应 在培训结束后,向受训人员发放《员工受训意见调查表》,了解受训人员对培训的反应及通过培训有哪些收获。 主要包括:①对课程内容设计的反应;②对教材内容、质量的反应;③对培训组织的反应;④培训所学的知识和技 能是否能在将来的工作得到应用,收益如何。 (二)受训人员对知识、技能的掌握 评估受训人员培训后,是否掌握了知识、技能,通过培训前后考试成绩的比较,或要求受训人员在一定时间内提 交一份培训心得,评价培训效果。 (三)受训人员对知识、技能的应用以及行为和业绩的改善 由于培训效果有的并不能立即显示出来,因此对知识、技能的应用以及行为和业绩的评价需要工作一段时间后进 行,采用观察、考核等方法,直接领导观察日常工作,由受训人员给出工作中培训结果运用实例,来证明实践了培 训内容,直接领导考核,如果没有实践,要求受训人提出改进方法,继续实践,反复应用,通过行动—总结—行动 —总结,达成培训效果。 (四)培训为公司带来的影响和回报 对培训进行综合评价,包括工作质量是否提高、费用是否节约、利润是否增长等。 九、培训收益 1、建立员工自主学习机制 员工建立起主动学习意识,而不是被动地听从企业的安排;在满足工作需要的前提下,员工的学习愿望得到最 大限度的满足。另外,学习成果必须全员分享,参加外训的员工回来后,应将培训内容与每一位感兴趣的员工分享。 2、巩固培训效果,提升公司业绩 培训不是目的,而是手段,不是消费,而是投资,通过培训获取持续改善,进而提升公司绩效。

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大润发绩效考核办法

大润发绩效考核办法

文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 绩效考核办法 第一条 目的 为了保证企业高效运作和健康发展,体现多劳多得的分配原则,通过公平、公正、公开 的绩效考核,实行劳动报酬的合理分配,使得公司经营目标的实现能够进行前臵控制,并能 与职员工作业绩的提升相结合,从而有效地提高企业的销售和毛利,提高企业的经营管理水 平和竞争力,同时职员能够与公司同享发展收益。 第二条 原则 1. 用最好的人,用最少的人,付更好的工资。 2. 公平、公正、公开,关注工作成果及行为表现。 3. 预算化的全员考核机制。 4. 服从和申诉相结合的原则。 5. 预算的可达成原则。 第三条 预算的制定与调整 一、 预算的制订 1. 年度经营预算为门店的考核指标和工作目标。年度经营预算指在公司每个财务年度结束 前对下一年度做出的经营指标的目标计划,具有可完成性和科学性,年度经营预算包括 年度销售预算及月度与日分解、商品毛利及通道收入指标(返佣、新品、节庆、促销、 资源费用等商品的边际收入)、损耗指标、费用指标(包含营运、人力、耗材、办公等)、 其它收入指标等。 2. 预算的制订原则 在进行年度经营预算制定时,应根据下列参照因素设定各个预算指标(目标): 1) 门店上年度同期实际完成指标; 2) 门店在预算年度的实际经营状况;充分考虑门店所处的同一商圈市场内可能发生的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整所导致的影响; 3) 门店所在城市的经济发展状况及通货膨胀率,包括:GDP 指数(国内生产总值)、CPI 指数(消费者价格指数)、通货膨胀指数、GNE 指数(国民支出总额)等; 4) 门店所处时期(调整期、发展期、成熟期、饱和期、衰退期)所导致的巨大经营性变化 差异。 5) 预算指标(目标)是门店需要付出一定的努力才能和可以完成和达到的指标,切不可是 1 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 不能实现的空中楼阁。 二、 预算的制订程序 1. 年度经营预算应由公司各分管副总、总监与部门和门店主持工作负责人在上年度最末一 个月 5 日前提出年度经营预算草案,报公司总经办汇总后提交总经理办公会讨论审核, 审核通过后报公司董事会批准,经过批准的年度经营预算由总经办编制成为《公司全年 度经营目标责任书》提交由相关责任人签订目标责任,签订后的《公司全年度经营目标 责任书》由公司总经办下发至公司各预算执行与管控部门及门店;《公司全年度经营目 标责任书》中销售任务应分解至月度与日。在刚开始实施预算制时,若难以确定年度经 营预算的情况,也可先实行月度经营预算进行过渡,月度经营预算应在预算执行月前 3 日按年度制定程序制定完毕。 2. 公司总经理办公会在审核门店年度经营预算时也要充分考虑预算的制定原则,并与门店 进行科学的预算分析沟通,以使审批后的年度经营预算具有可操作性,门店也能通过一 定的努力达成预算目标。 3. 若被考核门店(部门)与公司在年度经营预算指标的沟通上未能沟通一致,应服从公司 总经理办公会的裁定;考核门店(部门)有权向公司总经理办公会反映意见及申诉,但 应服从对申诉的最终处理决定;公司总经理办公会有调整和修改权,但在调整、修改前, 应与考核门店(部门)先沟通。 三、 预算的执行中调整 根据预算制订的原则,若在年度经营预算的执行过程中出现严重影响经营预算达成的重 大因素(即:门店所处的同一商圈市场内出现在制订年度预算时未能预估的新的重大的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整因素),年度中未执行月度的经营预算可以调整, 并按下列原则与程序进行审批备案: 1. 提前申报及调整未来的原则。预算的调整须在调整因素出现时提前申报,并只能对未完 成的预算指标(目标)进行调整,未提前申报或已执行的月度不得进行预算调整,即不 能进行对已过去时间的指标调整的情况。 2. 预算的调整由预算执行部门及门店向分管副总、总监提出书面申请,申请中须详细说明 需要调整的原因,分管副总、总监评估后签署意见报公司总经办,公司总经办组织召开 总经理办公会讨论审核(申请部门与门店负责人参加),审核通过后报公司董事会批准, 经过批准后由公司总经办调整年度经营预算并将未执行部分分解至月度与日经营明细, 下发公司各预算执行与管控部门及门店。 第四条 薪酬结构与考核基数 一、 薪酬结构 职员的薪酬包括工资类(基本工资、绩效工资及全勤奖励)、津贴类(岗位津贴)、补 贴类(延时补贴、工作餐补贴、特殊津贴)、年终绩效奖金类四部分。其中基本工资、岗位 2 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 津贴为职员的管理和工作行为考评部分,按公司各项劳动纪律和规范进行考评。职员绩效工 资与单列的年终绩效奖金两部分为经营业绩指标的考核部分,称为经营业绩绩效考核指标。 全勤奖励、补贴类根据补贴的性质并依照职员考勤及休假状况予以确定。 二、 经营业绩的考核基数 1. 考核基数为职员薪资中绩效工资的全部以及年终绩效奖金。 2. 绩效工资标准为:职员职级为 A 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 30%; 职员职级为 B 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 25%;职员职级为 C 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 20%;职员职级为 D 类,绩效工资标准为 350 元;职员职级为 E 类,绩效工资标准为 250 元;职员职级为 F 类,绩效工资标准 为 200 元。标准薪资指基本工资、绩效工资、全勤奖励及岗位津贴四者标准之和。 第五条 绩效考核指标 一、 考核指标 绩效工资考核分为月度、季度、年度考核指标,包括: 1. 月度考核指标: * 月含税销售预算完成指标:指对含税商品销售预算达成状况的考核;被考核人为公司 本部/分部与门店除非全日制用工、新入职试用期人员外的所有正式职员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月商品不含税销售毛利额完成指标:指对不含税商品销售毛利额预算达成状况的考核; 被考核人为公司本部/分部及门店对商品销售毛利具备管控职能的管理人员(不含新 入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月费用控制指标:指对费用开支预算控制的考核;被考核人为公司本部/分部及门店 对费用开支具备管控职能的部门负责人(不含新入职试用期内的部门负责人);具体 参与考核人员岗位详见本办法第六条。具体考核指标另行公布,在未公布前不考核。 * 通道收入完成指标:指对月度商业通道收入(后台收入)预算任务达成的考核;被考 核人为对商业通道收入具备管控职能的公司本部及驻店采购管理人员(不含新入职试 用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 外租收入完成指标:指对月度外租收入达成的考核;被考核人为对外租收入具备管控 职能的公司本部及驻店招商管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 其它收入完成指标:指对月度其它收入达成的考核;其它收入包括:各种罚没收入、 纸板收入、附加服务性项目收入等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加(诸如 毛利保护、厂商赞助等)的收入;被考核人为公司本部/分部及门店对其他收入具备 3 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 管控职能的管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详 见本办法第六条。 2. 季度考核指标。包括: * 商品损耗指标:指对商品损耗控制状况的考核;商品损耗指标具体表现:在一个大盘 周期内,各门店的损耗率不应超过预算的商品损耗指标;被考核人为公司本部/分部 对商品损耗具备管控职能的管理人员及门店除非全日制用工外的所有人员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第八条。 注:①目前大盘周期为一个季度,公司若另行修改大盘周期时间,按通知执行。 ②商品损耗率指标为:新店第一次大盘损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 3. 年度考核指标。包括: * 年度营业收入指标:指对年度营业收入预算任务达成的考核,营业收入包括商品销售 利润(前台收入)、商业通道收入(后台收入)、租赁租金收入及其他营业外所有收 入;被考核人为公司本部/分部及门店的除非全日制用工、新入职试用期人员外的所 有正式职员;具体参与考核人员岗位详见本办法第十条。 二、 考核方式 绩效工资、年终奖金是根据职员的业务绩效完成状况确定,遵照各部门(门店)的绩效 考核方案,确定绩效工资的计算基数,依据各项考核指标的实际完成情况核算得出。 第六条 月度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品销售额指标的绩效考核办法与计算方法 商品销售额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月含税销售额预算达成率—1) ×考核权重 其中: 1. 月含税销售预算达成率=月实际含税销售金额÷月预算含税销售金额×100% 2. 销售额达成考核权重如下表: 月含税销额售预算达成率 正完成状况 考核权重 月含税销售额预算达成率 负完成状况 考核权重 100%≤达成率<105% 2 95%≤达成率<100% 1 105%≤达成率<110% 4 90%≤达成率<95% 2 110%≤达成率<115% 6 85%≤达成率<90% 3 115%≤达成率 8 80%≤达成率<85% 4 达成率<80% 5 4 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3. 销售额指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资标准的 100%; 二、 商品销售毛利额指标的绩效考核办法与计算方法 商品不含税销售毛利额比预算每增加或减少 1%,绩效工资在绩效工资标准上增加或减 少 5%,具体计算公式如下: 毛利额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月不含税销售毛利额预算达成率—1) ÷1%×5%×考核权重 其中: 1. 月不含税销售毛利额预算达成率=月实际不含税销售毛利额÷月预算不含税销售毛利 额×100% 2. 商品销售毛利达成考核权重如下表: 月不含税销售毛利额预算达成率 正完成状况 考核 权重 月不含税销售毛利额预算达成率 负完成状况 考核 权重 100%<达成率≤105% 3 99%≤达成率<100% 5 105%<达成率≤110% 4 98%≤达成率<99% 10 110%<达成率 5 达成率<98% 15 3. 毛利额指标达成绩效工资的减项上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩效 工资,此前臵项为销售考核)的 100%,增项无上限不封顶。 三、 费用控制指标的绩效考核办法与计算方法 费用实际支出比预算每超过或下降 1%,绩效工资在绩效工资标准上减少或增加 3%,具 体计算公式如下: 费用控制指标达成绩效工资增减=绩效工资标准×(1—月费用控制预算达成率)÷1% ×3%×考核权重 其中: 1. 月费用控制预算达成率=月实际费用支出÷月预算费用支出×100% 2. 费用控制指标达成考核权重为 2.00; 3. 费用控制指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩 效工资,以下同)的 100%。 四、 月度绩效工资的考核人员 1. 门店考核 1) 门店考核人员的考核科目 5 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 考核 考核 考核 门店销售部门负责人 考核 考核 × 门店销售部门员工 考核 × × 门店非销售部门职员 考核 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 全店值 全店值 全店值 门店销售部门负责人 部门值 部门值 × 门店销售部门员工 部门值 × × 门店非销售部门职员 全店值 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 门店考核人员的考核科目取值 考核科目 人员类别 2. 公司本部与区域分部的考核 1) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 考核 考核 考核 常务及分管副总 考核 考核 考核 公司非经营职能部门负责人 考核 × 考核 公司营运管理人员 考核 考核 × 公司采购管理人员 考核 考核 × 公司招商管理人员 考核 × × 公司财务预算管理人员 考核 × 考核 公司其他正式职员 考核 × × 人员类别 6 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 区域总经理 考核 考核 考核 区域营运管理人员 考核 考核 × 区域非经营职能部门负责人 考核 × 考核 区域财务预算管理人员 考核 × 考核 驻店采购管理人员 考核 考核 × 驻店招商管理人员 考核 × × 驻店其他人员 考核 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目取值 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 公司值 公司值 公司值 常务及分管副总 公司值 公司值 所辖部门值 公司非经营职能部门负责人 公司值 × 所辖部门值 公司营运管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司招商管理人员 公司值 × × 公司财务预算管理人员 公司值 × 公司值 公司其他职员 公司值 × × 区域总经理 所辖区域值 所辖区域值 所辖区域值 区域营运管理人员 所辖区域值 所辖区域值 × 区域非经营职能部门负责人 所辖区域值 × 所辖部门值 区域财务预算管理人员 所辖区域值 × 所辖区域值 驻店采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 驻店招商管理人员 所辖区域值 × × 驻店其他人员 所辖区域值 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 7 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 五、 月度通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的考核方案与办法 1. 通道收入完成指标的绩效考核办法与计算方法 1) 通道收入是公司给予供应商对价服务后的最重要边际收益,也是公司是否赢利的关键, 而采购部门对此承担直接责任,采购人员必须在保障销售的前提下为合理增收通道收 入而努力工作,通道收入的重点在与销售同步增减的相关返利上(诸如:销售返佣、 损耗返佣、配送返佣等)。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 通道收入指标的超过部分,予 月 绩 效 工 资 增 加 额 度 以超过部分 10%的特别贡献 =(实现通道收入—通 奖励 道收入预算)×10% 通道收入指公司商品边 通道收入完成 际利润收入。 通道收入指标达成率每降低 月 绩 效 工 资 扣 减 额 度 指标 通道收入指标达成率= 1%,扣减 5%的绩效工资 =绩效工资标准×(通 考核权重为 2 实现通道收入÷通道收 扣减上限为当月绩效工资(指 道 收 入 指 标 达 成 率 — 入预算×100% 其它前臵考核项后的月绩效 1)÷1%×5%×考核 工资,以下同)的 100% 3) 权重 通道收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 通道收入完成指标 公司本部采购管理人员 所辖部门值 驻店采购管理人员 所辖部门值 2. 外租收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 外租收入是公司是否赢利的关键,而公司招商部门对此承担直接责任,招商人员必须 在保障为超市服务配套的前提下严格按公司采购招商程序努力工作,外租收入的增收 重点在为超市服务配套的前提下进行招商整合与挖掘(诸如:季节性花车增加、外租 宣传费用等)。 2) 考核办法与计算方法 8 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核指标 考核办法 计算公式 备注 外 租 收 入 指 标的 超 过部 月绩效工资增加额度= 分,予以超过部分 5%的特 ( 实 现 外 租 收 入 — 外 租 别贡献奖励 外租收入指对租赁的 收入预算)×5% 外租收入完成 指标 收入。 外租收入指标达成率每降 月绩效工资扣减额度= 外租收入指标达成率 低 1%, 扣减 5%的绩效工 考核权重为 2 绩效工资标准×(外租收 = 实 现 外 租 收 入 ÷ 外 资 入指标达成率—1)÷1% 租收入预算×100% 扣减上限为当月绩效工资 ×5%×考核权重 (指前臵考核后)的 100% 3) 外租收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 外租收入完成指标 公司本部招商管理人员 公司值 驻店招商管理人员 所辖区域值 3. 其它收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 其他收入包括:各种罚没收入、纸板收入、附加服务性项目收入、营运提交的临时性 补损等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加的诸如毛利保护、厂商赞助等的收 入,是公司利润累积的重要组成部分,而门店负责人对此承担直接责任,门店负责人 必须做好深入的挖掘。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 其 它 收 入 指 标的 超 过 月 绩效 工资 增加 额度 = 其它收入包括:各种罚没收 部 分 , 予 以 超过 部 分 ( 其他 外租 收入 —其 他 入、纸板收入、附加服务性 5%的特别贡献奖励 收入预算)×5% 其他收入完成 指标 其 它 收 入 指 标达 成 率 项目收入等不包括采购在 合同内及合同外中约定及 增加的诸如毛利保护、厂商 考核权重为 1 每降低 1%,扣减 5% 月 绩效 工资 扣减 额度 = 的绩效工资 绩效工资标准×(其它收 赞助等的收入。 扣 减 上 限 为 当月 绩 效 入指标达成率—1)÷1% 其他收入指标达成率=实 工资(指前臵考核后) ×5%×1 现其他收入÷其他收入预 的 100% 算×100% 9 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3) 其他收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 门店负责人 4. 其他收入完成指标 门店值 通道收入、外租收入、其他收入指标的确定 根据公司的年度通道收入、外租收入、其他收入指标,由收入考核所属部门负责人参考 上年度的相关指标在各月度的占比,提出月度通道收入、外租收入、其他收入计划指标的指 标分解表(要求在业务开始前提出),经公司总经理办公会审核同意,经总经理办公会批准 后交权限人力资源部门备案,作为通道收入、外租收入、其他收入任务指标和绩效工资的计 算依据。 5. 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的计发方式 1) 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资原则上汇同月度绩效考核一起进行,且绩效 考核计入该月度绩效考核之中。 2) 对通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的增项部分(指正向特别贡献奖励部分), 公司财务汇算完毕后计发于公司采购部门,由公司分管副总与部门总负责人汇同公司 人力资源部门分管负责人依据贡献奖励发放原则,并根据具体采购人员贡献大小及工 作态度制定人员分配方案(对外埠门店应充分尊重驻店负责人的意见),经公司分管 副总、部门总负责人、公司人力资源部门分管负责人审批后计发。 六、 月度绩效工资的计发方式 1. 月度各项绩效指标达成绩效的计发 月绩效工资总额=月绩效工资标准+Σ(月各项绩效指标达成绩效工资增减) * 月各项绩效指标达成绩效工资增减指月度各项绩效考核指标达成绩效工资增减及季 度体现在月度计发的绩效工资增减。 2. 公司本部及区域分部职员的月度绩效考核按所管辖门店分别对应取值再进行加权平 均汇算,具体取值方法详见本办法第十一条。 第七条 特殊专业岗位人员月度绩效工资的考核方案与办法 一、 特聘高管人员月度绩效工资的考核方案与办法 对于经公司董事会特别聘任的专业高管人员绩效工资的考核,已另行签订的聘用协议 的,按聘用协议中相关薪酬约定考核计发,未另行签订聘用协议的,按本办法考核计发。 二、 收银员绩效工资的考核方案与办法 1. 考核办法与计算方法 10 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 收银员以个人月收银金额为绩效考核基数,收银员工每月绩效工资以月收银金额与收银 绩效比例及考核权重之积计发,具体计算公式为: 收银绩效工资=月收银业绩×收银绩效比例×考核权重 其中:①收银绩效比例为 0.8‰~1.8‰,各连锁门店绩效比例由总经理办公会根据门 店的市场定位、门店的规模确定,并在考核方案实施前通知公示;②考核权重原则上为 1.00, 特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 2. 考核人员与考核取值 1) 前台经理及前台助理经理、前台主管及前台助理、前台组长及服务台职员等其他不持 续参与收银工作的职员(注:不持续参与指间断参与或临时性参与收银的人员),不 参与收银绩效考核,而参与门店绩效考核; 2) 精品柜收银职员,不参与收银绩效考核,而参与其商品所属部门绩效考核; 3) 大宗商品收银由前台当班值班负责人指定收银人员在指定收银机上收银,收银金额不 计入收银人员绩效考核的汇算金额之中; 4) 收银人员的绩效工资的增减不设上下限; 三、 发展投资职员发展投资指标的绩效考核方案与办法 1. 发展投资工作是公司持续并向规模化发展的最重要保证,也是公司在后期是否赢利的 第一步及关键一步,而发展投资部门对此承担直接责任,发展投资人员必须经过科学 的投资分析,在保障公司投资能够获得持续收益的前提下严格按发展投资程序努力工 作,发展投资的重点在对项目选址、商圈分析、购买力分析等投资分析方面进行真实、 准确的可行性分析判断,并对达到发展投资条件的项目促成签约及建设;发展投资人 员每月除参加公司本部非经营部门的绩效考核外,还将参与公司对发展投资人员进行 的发展投资指标增项奖励考核。 2. 发展投资指标增项奖励考核办法与计算方法 1) 发展投资职员以每月开发或投资完成的物业面积作为此类人员的发展绩效增项奖励 考核基数,开发或投资完成的物业面积以所签订作为开办卖场的物业租赁合同中约定 的租赁面积为准(包括物流配送中心、中央厨房物业租赁,但不含因卖场经营之需要 另行在商场外的租赁场外仓库、办公、住宿面积)。 2) 发展投资职员增项奖励考核以团队绩效为绩效考核,即每月开发或投资完成的卖场面 积实现的奖励为团队增项奖励; 3) 增项奖励计算方法:每月团队绩效增项奖励以月完成的物业面积与开发绩效奖励基数 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 发展投资团队月增项奖励=月完成的物业面积×开发绩效奖励基数×考核权重 11 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 其中: 1) 开发绩效奖励基数为:0.2~1.0,具体基数由总经理办公会根据开发规模、每平米平 效确定,并在考核方案实施前通知公示; 2) 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 3. 增项奖励计发方式 1) 对增项奖励的计发,由分管总监依据贡献奖励发放原则,并根据具体职员贡献大小及 职业态度制订提交部门的团队绩效工资人员分配方案,报分管上级与公司人力资源部 门进行贡献评估,行政人事总监签字确认,作为发展投资部门个人的月度增项奖励的 计发依据。发展总监提出的分配比例方案时,应充分考虑各人员对任务达成的贡献, 同时兼顾分配的公平原则,杜绝人情分配;分管上级与公司人力资源部门在进行贡献 评估时,主要评估个人贡献及分配公平;符合原则的,支持由发展总监提出的分配比 例方案;发现违背贡献及分配公平的,应即时与发展总监沟通确定(必要时进行各人 员的业绩贡献调查);仍有争议的,交由公司总经理确定。 2) 发展投资的增项奖励不设上限; 4. 发展投资人员的绩效工资计发 发展投资人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部非经营部门的绩效考核后的绩效工资。 四、 大宗销售业务人员大宗销售指标的绩效考核方案与办法 1. 大宗销售工作是服务集团客户、重点大客户及保障公司销售规模的最重要保证,也是 培养公司客户忠诚度的关键,而大宗销售部门对此承担直接责任,大宗销售业务人员 必须在严格按公司大宗销售程序的前提下为提高公司大宗销售占比而努力工作,大宗 销售的重点在开发拓展客户市场、服务客户及客户回访;大宗销售人员每月除参加公 司本部经营部门的绩效考核外,还将参与公司对大宗销售人员进行的大宗销售指标增 项奖励考核。 2. 大宗销售指标增项奖励考核办法与计算方法 大宗销售业务人员以大宗销售业务人员完成大宗销售任务额(含购物卡销售)作为大宗 增项奖励考核基数,大宗销售人员每月增项奖励以月实际完成大宗销售金额与大宗绩效比例 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 月增项奖励=月完成大宗销售任务额×大宗绩效比例×考核权重 其中: 1. 大宗绩效比例为 1.00‰~1.50‰,具体比例由总经理办公会根据大宗市场状况确定, 并在考核方案实施前通知公示; 12 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 2. 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定,原则为 新市场门店在开店一年内就高,一年后向低调整。 3. 大宗销售业务指标的确定 由公司大宗负责人提出部门大宗销售任务计划指标及部门业务人员的指标分解表(要求 在业务开始前提出,并分解至月度计划),经公司总经理办公会审核同意,同时给出效比例 与大宗绩效权重比例,经总经理办公会批准后交权限人力资源部门备案,作为门店大宗销售 部门人员的大宗销售任务指标和绩效工资的计算依据。 4. 大宗增项奖励的考核人员与计发方式 1) 对于未指定大宗销售任务计划的大宗销售人员,每月绩效工资不参与大宗增项奖励考 核,而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 2) 对于未设臵大宗专职人员门店的大宗销售实现,按大宗销售奖励政策执行,具体详见 公司相关大宗政策; 3) 大宗内勤人员或其他不直接参与业务销售工作的大宗职员,不参与大宗增项奖励考核, 而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 4) 大宗销售人员的大宗增项奖励不设上限; 5) 对于大宗销售业务人员个人工作不力,两个月度未能完成销售计划任务,公司将按员 工《奖惩制度》给予降职/降薪、换岗、辞退处理。 5. 大宗销售业务人员的绩效工资计发 宗销售业务人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部其他职员的绩效考核后的绩效工资。 第八条 季度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 商品损耗每下降 0.05%,增加 5% 绩效工资标准×商 商品损耗差率= 商品损耗指标 的绩效工资;反之,商品损耗每超 品损耗差率÷ 大盘实际商品损 考核权重为 1 过 0.05%,扣减 5%的绩效工资, 0.05%×5%×考核 耗率—公司规定 增减上限为当月绩效工资的 100% 权重 标准商品损耗率 其中: 1. 商品损耗率指标为:新店第一次大盘标准商品损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 2. 商品损耗包括上次大盘至当次大盘期间的期间损耗。 13 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 二、 商品损耗指标的考核人员 商品损耗指标考核为全员考核,即除公司非全日制用工人员外的所有人员均参与(包 括试用期人员)。 三、 商品损耗指标的考核取值 考核科目 人员类别 商品损耗指标 公司本部防损监察分管副总 公司值 公司本部防损安全部管理人员 公司值 公司本部生鲜营运管理人员 公司生鲜值 公司本部营运管理人员 公司值 区域分部防损监察分管负责人 所辖区域值 区域分部防损安全部管理人员 所辖区域值 区域分部生鲜营运管理人员 所辖区域生鲜值 区域分部营运管理人员 所辖区域值 门店生鲜营运职员 全店生鲜值 门店其他职员 全店值 非全日制用工 × 四、 季度绩效工资的计发方式 季度绩效工资原则上汇同各季度结束后的第一个月的月度绩效考核一起进行,且绩效考 核计入该月度绩效考核之中,即:各季度结束后的第一个月的月度绩效考核,不仅对上月度 按月度绩效考核办法进行考核,另需增加季度的考核指标考核。 第九条 新店项目的绩效考核方案与办法 一、 对于当年的新开店项目,由于未列入上年度末制定新年度的《公司全年度经营目标责 任书》之中,新店开业后的第三个月按本办法第三条“预算的制定与调整”对各个新 店单列制定《新店全年度经营目标责任书》,经公司董事会批准后交由公司总经办与 新店负责人签订目标责任并备案,作为各新店的绩效考核指标;各新店的《新店全年 度经营目标责任书》中的预算计划指标、实际达成指标同时计入上年度制定新年度的 《公司全年度经营目标责任书》中,纳入本《绩效考核办法》执行。 二、 《新店全年度经营目标责任书》的涵盖时间为新店开业日至公司当年财务年度末(即 结束日与上年度末的制定的下年度《公司全年度经营目标责任书》的结束日一致)。 14 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 1) 对于新店开业调整期(开业日至开业后三个月内)的月度销售、毛利、费用预算计划 指标,按实际月度完成和发生额纳入预算计划指标,即预算计划与实际一致; 2) 对于开业调整期后的预算计划指标制订,参考新店开业后前三个月的经营数据,并根 据本《绩效考核办法》第三条“预算的制定与调整”制定《新店全年度经营目标责任 书》; 3) 对于新店的通道收入、外租收入及其他收入指标,由公司采购部门/招商部门及营运 部门/门店在各新店开业筹建期提出各新店的通道收入、外租收入及其他收入预算计 划,经公司总经理办公会评估审核确认后,报公司董事会批准后纳入《新店全年度经 营目标责任书》。 三、 新店在开业调整期的损耗特别考核: 新店项目开业后经营三个月必须进行一次全店大盘,原则上第三个月末为大盘指定日 (若遇第三个月末为重点销售日可进行大盘日微调),新店项目损耗指标考核办法按照本办 法中 “商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法”执行。 第十条 年终绩效奖金的考核方案与办法 一、 发放要素 1. 考核依据:年度绩效奖金原则上是以是否完成年度经营预算作为年终绩效奖金发放的 考核依据,系公司的年度加项考核内容。 2. 汇算年度:年终绩效奖金以一个公司财务年度进行汇算。 3. 发放时间:年终绩效奖金发放时间为财务年度结束且财务汇算完成后发放。 二、 发放办法 1. 考核指标与取值 指标 取值 年度营业收入预算 年度经营目标责任书 年度实际完成营业收入 财务汇算报表 年度营业收入 2. 发放方案 类别 发放方案 若完成公司年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 公司本部职员 若超过公司年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 若未完成公司年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 15 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 类别 发放方案 完成区域所辖门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过区域所辖门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖 金基数 区域分部职员 若未完成区域所辖门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发 放年度福利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 连锁门店完成门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 门店职员 若未完成门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定) 新入职试用期员工 按日计算,计发标准为正式职员的 80% 非全日制用工 不发放 年终绩效奖金基数=职员标准工资=基本工资+绩效工资 3. 发放方式 年终绩效奖金原则上采用发放购物卡加现金的方式进行发放,购物卡最大金额不超过 2000 元,超过部分采用现金计发;具体计发配比由公司总经理办公会确定。年度福利红包 原则上不发放现金,而发放购物卡。 三、 新店人员年终绩效奖金发放方案 1. 当年新开门店中属其它门店异动至新店的人员,从异动批准之日起,按在新店的在岗 工作月度计发新店年终绩效奖金,异动批准之日前的年终绩效奖金,按在原工作地的 在岗工作月度计发新店年终绩效奖金。 2. 当年新开门店中新招聘入职人员,从入职之日起,试用期内按在岗工作月度计发新店 年终绩效奖金,计发标准为正式职员的 80%,转正后的工作日按正式职员标准计发。 3. 对当年新开门店未制订门店年度营业收入预算的新店人员,由公司发放年度福利红包 (具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定)。 四、 非正常情况下人员年终绩效奖金发放方案 1. 职员因病假、事假、矿工原因,因未在岗履行岗位职责,未在岗期间不享受年终绩效 奖金; 2. 职员在产假、工伤假期间的年终绩效奖金,按公司《薪酬管理制度》“非正常情况下 薪酬”条款中规定计发; 3. 职员离职,在年终绩效奖金发放日之前离岗的,不享受年终绩效奖金或年度福利红包。 16 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 第十一条 绩效考核参数的确定及绩效薪酬的计算管理 一、 月度绩效参数的确定 1. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导相关采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)每月 5 日前将本办法中绩效工资考核所涉及的经营数据(诸如:商品销售 额指标等)在公司系统中取值汇总,并经过采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)负责人签字确认后交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 2. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门每月 10 日前将上述绩效工资考 核中所涉及的经营数据(诸如:商品销售毛利指标、实际费用开支、通道收入、外租 收入、其它收入)完成核算汇总,同时将经过财务部门负责人签字确认的汇算报表交 人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 二、 季度绩效参数的确定 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门与大盘负责人在大盘结束后的下 月 10 日前将大盘后的商品损耗率指标核准,同时将经过大盘负责人与财务部门负责人签字 确认的核算证明文件交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 三、 年度绩效参数的确定 公司相关财务部门应在每年度结束后的第一月末完成财务汇算(最迟应在春节前 10 日 完成),并将经过财务部门负责人签字确认后的汇算报表交人力资源部门,作为年终绩效奖 金的计发依据。 四、 公司本部及区域分部与门店的参数取值办法及计算公式 1. 连锁门店职员的绩效考核参数按门店对应考核指标进行取值; 2. 公司本部及区域分部职员的绩效考核参数按所管辖门店对应考核指标分别取值再进 行加权平均汇算,具体计算公式如下: 绩效考核参数=Σ(各门店绩效对应指标达成率)÷门店数量 五、 绩效薪酬的计算管理 1. 属月度薪酬同时计发的绩效工资由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据绩 效考核方案制作薪酬发放表,并在公司规定的发薪日准时审核审批发放员工薪酬。发 放程序详见公司《薪酬管理制度》。 2. 年终绩效奖金由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据年终绩效奖金考核方 案制作年终绩效奖金发放表;未能发放年终绩效奖金的制作年终福利红包方案报告, 提交公司董事会审定批准;年终绩效奖金或年终福利红包须在新年春节前 5 日准时审 核审批发放。发放程序详见公司《薪酬管理制度》。 17 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 六、 违规处罚 1. 绩效参数的取值以公司系统数据及财务汇算报表为准,要求计算准确;对汇算涉及部 门人员工作失误造成数据汇算重大或整个错误致使员工薪酬发放失误的,由失误部门 负责人及相关责任人承担责任,并按《职员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 2. 对未按时将签字确认的绩效参数取值交至权限人力资源部门而影响每月薪酬发放的 涉及部门人员,以及虚假考评的,由失误部门负责人及相关责任人承担责任,并按《职 员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 第十二条 执行及解释权限 本办法自公司批准之日起试行,办法由公司本部人力资源部负责解释,公司各部门、各 门店配合实施。 附:绩效考核示例 一、 月度绩效考核示例 现有 A、B、C 三个门店各项经营指标如下: * A 门店 经营指标项目 加减 项考 核 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 300 307 105% 不含税商品毛利 额指标 40.05 40.23 103% 13.50% 13.10% 费用控制指标 50 49 98.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.39% 商品毛利率 * B 门店 经营指标项目 加减 项考 核 预算指标(万元) 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 500 515 107% 不含税商品毛利 额指标 67.5 66.15 99% 13.50% 12.84% 费用控制指标 60 62.4 104% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.4% 商品毛利率 * C 门店 18 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 经营指标项目 加减 项考 核 1. 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 150 148.50 95% 不含税商品毛利 额指标 20.25 19.64 96% 13.50% 13.23% 费用控制指标 20 19.40 97.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.40% 商品毛利率 单店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若 A 门店某销售部门员工月收入为每月 1150 元,其构成为:基本工资标准为 500 元, 绩效工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 100 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 200 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 40.00 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 2.00 绩效考 核合计 月实际收 入合计 242.00 1142.00 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 假若 A 门店某销售部门管理人员月收入为每月 2100 元,其构成为:基本工资标准为 900 元, 绩效工资标准为 380 元, 岗位津贴标准为 620 元, 其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 380.00 2. 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 绩效考 核合计 月实际收 入合计 76.00 285.00 45.60 3.80 505.40 2510.40 多店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若公司某部门职员月收入为每月 1500 元,其构成为:基本工资标准为 700 元,绩效 工资标准为 250 元,岗位津贴标准为 350 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 350.00 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 11.67 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 0.83 绩效考 核合计 月实际收 入合计 262.50 1512.50 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 19 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 假若公司某部门职员月收入为每月 3000 元,其构成为:基本工资标准为 900 元,绩效 工资标准为 560 元,岗位津贴标准为 1340 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,销售、毛利、费用、损耗的加权达成率如下: 门店 A B C 门店加权平均达成率 销售达成率 105% 107% 95% 102.33% 毛利达成率 103% 99% 96% 99.33% 费用达成率 98% 104% 97% 99.67% 实际损耗率 0.4% 0.4% 0.4% 0.397% 其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 560.00 26.13 -93.33 11.20 1.87 绩效考 核合计 599.20 月实际收 入合计 2945.87 二、 收银员收银业绩绩效考核示例 假若 A 门店某收银员月收入为每月 1200 元,其构成为:基本工资标准为 600 元,绩效 工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 200 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);月收 银 260,000 元;按本绩效考核办法(收银绩效比例 0.1),其月收入考核后为(未扣个人缴 纳保险): 绩效工资 标准 收银考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 200 60.00 不考核 不考核 2.00 绩效考 核合计 262.00 月实际收 入合计 1262.00 20 / 20

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长虹电器股份有限公司 绩效管理手册 第一章 1.1 总则 绩效管理意义 第一条 绩效管理定义  绩效管理是企业员工对应该实现的目标及如何实现目标形成共识的一个过程, 是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作效率和效果的管理方式,是通过制 定有效、客观的绩效衡量标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作 业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估的过程  绩效管理包括绩效目标设定、绩效观察与绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激励 四个环节,绩效考核只是绩效管理其中一个环节  沟通是绩效管理的灵魂,是决定绩效管理是否成功的关键因素,它贯穿于绩效 管理的各个环节中 第二条 绩效管理意义  对公司来说,绩效管理是增强战略执行力的一套方法,它将个人业绩、个人发 展与公司目标有机结合,通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业 绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现  对各级管理者来说,绩效管理能帮助其提高管理水平,减轻管理压力,通过建 立自上而下、层层分解的目标体系,使每名员工明确自己的工作重点、工作目标 与方向,让员工以最有效的方式、尽最大努力来做“正确的事”,确保员工的 工作行为及工作产出与组织的目标一致  对员工来说,绩效管理通过绩效目标设定、绩效辅导、绩效反馈帮助员工改善个 人业绩,并通过实施员工改善计划提升个人能力,从而帮助员工实现个人职业 生涯发展 1.2 绩效管理理念 第三条 绩效管理理念  员工个人必须对自己的行为和及其产生的结果承担最基本的责任  每个管理者都有责任指导下属员工成功地完成所要做的工作,管理者和员工共同 致力于公司绩效 的改进与提高  公司绩效管理的重点在于员工个人的成长和能力的提升  员工之间是有差异的,公司采用强制分布来区分员工的差异  绩效管理体系是一个不断发展的体系,它随着公司的发展而发展 1.3 绩效管理原则 第四条 绩效管理原则  公司绩效管理的目标应当来源于公司的战略和业务计划  公开原则:绩效管理制度和管理过程公开化、制度化。  客观原则:绩效管理和考核必须依据可观察到的事实或工作表现,切忌带入个 人主观因素或武断猜想;所依据的事实必须与所承担的工作有关,工作者的非 职务行为不能作为考评的依据。  反馈原则:在绩效考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考 核人对考核结果的意见,对考核结果存在的问题作出合理解释或及时修正。  时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及本考核期之 前的行为,不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。  责任自律原则:考核责任人必须在责任基础上自律,对考评结果承担责任。被 考核人有权知道评价的依据和结果,并有权向隔级主管或公司考核与薪酬委员 会申辩与投诉。 1.4 绩效管理组织机构和职责 第五条 公司成立薪酬与考核委员会(以下简称委员会),领导绩效管理工作  组成:董事长、总经理、主管人力资源的副总经理  职责:负责提出公司长期战略目标和年度目标,明晰公司和各业务单元的战略 重点和关键成功要素;提出年度绩效考核总体要求,组织召开绩效管理工作组 会议或扩大会议,就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、确认;对年度考 核结果及相应措施进行审批确认 第六条 委员会下设绩效管理工作组,在委员会领导下全面组织开展公司绩效管理工作  组长:主管人力资源副总经理 组长职责:负责贯彻落实委员会关于绩效管理决议精神;领导绩效管理工作组 按期开展绩效考核工作;对绩效考核过程中出现的问题及时解决;向委员会汇 报绩效考核结果  成员:公司人力资源部、经营管理部、财务部、技术质量部等二级部门部长、绩效 管理专职人员  常务工作机构:人力资源部(人力资源部部长、绩效专职人员),各部门相应 成立本部门绩效管理实施小组,以开展本部门的绩效管理工作 人力资源部职责:提供绩效管理方法和操作技术上的支持;组织开展绩效管理 操作培训,保障绩效管理制度和流程的实施,控制评估过程;负责对各部门负 责人的绩效考核工作;负责收集整理各部门考核结果并统一备案;负责接受考 核方面的申诉、投诉并进行处理;通过绩效管理不断完善公司薪酬分配、员工职 业发展和培训等相关制度  公司绩效管理牵头部门:公司财务部、经营管理部、技术质量部等相关职能管理 部门 绩效管理部门职责:按期对考核指标提供数据支持,对所提供数据的及时性、 准确性和衡量方法负责,并根据绩效考核结果对相关考核指标的绩效管理提出 建议 第七条 各部门是绩效管理工作的主体,各部门人力资源工作者是本部门绩效管理工作的牵 头人,负责本部 门除部门负责人之外人员的绩效管理工作。各部门具体职责为:  平台部门负责按照公司统一要求和安排组织实施本部门负责人之外人员的绩效 管理工作  其它部门负责本部门负责人以下人员的绩效管理工作,负责根据公司绩效管理 制度及总体要求拟制本部门除部门负责人之外人员的绩效管理的具体实施办法 及细则,并报人力资源部审核、备案;负责根据公司绩效管理制度和相关规则 要求,组织实施本部门负责人之外人员的绩效考核,并将考核结果报人力资源 部审核、备案;负责对本部门员工的绩效表现和能力态度状况进行分析,制订 并实施相应的跟进措施,促进员工个人提升 第八条 各级管理者是本单元绩效的第一责任人,负责制订、分解下属的绩效目标,与下属 沟通绩效计划, 跟踪下属的绩效目标进展状况,对下属提供绩效辅导和支持,反馈下属的绩效表现,并 与下属沟通绩效改进计划和能力提升计划 1.5 适用范围 第九条 本制度适用于公司所属部门和产品公司,子公司以本制度为指导原则,参照执行。 本制度适用于除以下人员外的所有员工:  股份公司总经理、副总经理等公司高管人员  兼职、特约人员  试用期员工  公司临时用工岗位  实行计件工资岗位员工 第二章 绩效管理内容、方法、周期 2.1 绩效管理分类 第十条 公司的绩效管理分为部门绩效考核和个人绩效考核:  部门绩效考核:指针对公司各二级部门的业绩进行考核,由经营管理部组织制 定《部门业绩合同》及《部门业绩考核办法》  个人绩效考核:指针对个人的业绩进行考核 2.2 个人绩效管理的内容、方式和周期 第十一条 公司不仅关注个人当期的业绩,还关注个人实现业绩的方式和行为,它影响到业 绩的稳定性和可持续性,因此对个人的绩效考核内容包括业绩、职业素养和能力,考 核结果分别应用于不同方面。 第十二条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采取不同的考核或评估方式: 考核 内容 业绩 职业素养 能力 对象   二级中层干部 主要采取 KPI 考核和 上级评估 下属评估 关键事件考核相结合 下属评估 及 上级评估 的方式 关联方评估 及 对少部分不宜进行 KPI 考 核 的 人 员 采 取 基 于 MBO ( 目 标 管 理)的工作计划考核 与关键事件考核相结 合的方式   三级中层干部 主要采取 KPI 考核和 上级评估 下属评估 关键事件考核相结合 下属评估 及 上级评估 的方式 关联方评估 及 对少部分不宜进行 KPI 考 核 的 人 员 采 取 基 于 MBO ( 目 标 管 理)的工作计划考核 与关键事件考核相结 合的方式 员工  主要采用基于目标管 上级评估 及 上级评估 理的工作计划考核 同级评估 同级评估 及  对部分人员可采取 KPI 考核 第十三条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采用不同的考核周期: 考核 内容 业绩 职业素养 能力 年度 年度 年度 年度 至少每年度一次 至少每年度一次 对象 二级中层干部 三级中层干部 员工 1、2、3 季度进行预考核 年末实施年度考核 季度考核 年度考核 月度考核 年度汇总 2.3 KPI 考核 第十四条 KPI 定义  KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,代表岗位的关键绩效 指标,是对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正,能有效反映 关键业绩驱动因素的变化的衡量参数 第十五条 KPI 确定步骤  第一步,年初由公司经营班子提出公司发展战略重点,绩效管理工作组根据公 司发展战略重点,形成或修正公司级 BSC(KPI 指标库)  第二步,公司级 BSC 确认后,由人力资源部组织各单位基于公司战略重点,使 用 BSC(Blanced Score card)和价值链分解方法,从财务、内部运营、客户和 学习成长四个方面确定各单位战略目标/业务重点,必须同时兼顾长期目标和 短期利益、内部运营和外部市场要求、成果和执行动因等各项因素  第三步,本单位战略目标/业务重点确定后,分析每项战略目标/业务重点的关 键成功因素,确定衡量每项关键成功要素的关键绩效指标,并明确计算方法、 数据来源和责任岗位(至少到二级、三级岗位),形成本单位 BSC(KPI 指标 库),作为部门的关键绩效指标库  第四步,根据部门 BSC,结合个人岗位说明书和关键业务计划,提取岗位 KPI 考核指标,并从中选择最重要的 5-8 个指标作为岗位 KPI 指标  第五步,根据被考评人各项指标的重要程度综合确定指标权重(原则上最高不 高于 30%,最低不低于 5%)  第六步,对每个 KPI 根据上层目标的要求、历史趋势的分析及标杆对照等因素 设立目标值及评分标准  第七步,明确每个 KPI 的计算公式、统计口径、数据来源  第八步,最终形成《岗位 KPI 考核表》 注 1:基于 BSC 的业务价值树分解方法可以分解形成二、三级干部的大部分 KPI 指标, 但在制定 KPI 考核表时,仍需要结合该岗位的岗位说明书中的职责来补充完善 KPI 考核指标 注 2:KPI 指标制定过程是上下级的双向沟通过程,从指标的选择、权重的设定、考 核标准的设定各 个方面,都要有充分的沟通,使双方全面参与指标设置,达成共识 第十六条 KPI 指标分类:硬性指标与软性指标  制定岗位 KPI 指标时需结合硬性指标和软性指标,对被考评人进行全面考评  硬性指标是指有明确计算公式的指标,以统计数据为基础,把统计数据作为主 要评价信息,通过硬性指标信息的直接提取或硬性指标计算公式,最终获得数 量结果的业绩考评指标  软性指标是指很难量化并有明确计算公式的指标,需从 2-3 个主要评价要素去 衡量的指标(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素),软性指标的 评价需要考核责任人平时做好被考核者的行为观察和行为记录 第十七条 KPI 设计原则:  可控原则:被考评人可控或可以施加重大影响  可操作性原则:KPI 的数据要能够获取,并能保证数据的真实性和及时性,不 易造假或歪曲  价值相关性原则:指标是否鼓励了所期望的行为,指标的改善和绩效的提高是 否确实有正相关关系 第十八条 目标设立原则  具体的:目标是具体的  可衡量的:目标可衡量和可验证,至少可以从以下四个纬度之一衡量:时限性、 数量、质量、成本  基于时间的:有明确的时间要求  兼顾可行性和挑战性:目标既要有一定的可行性,又要具有挑战性,需要经过 巨大努力才可以达到  下一级的目标要支撑上一级目标的实现 2.4 基于 MBO 的工作计划考核 第十九条 工作计划考核  工作计划考核是由直接主管对员工在一定工作周期内的工作计划完成情况做出 评估  以工作计划考核为主的员工其主要业绩从工作计划完成情况(如时间、数量、质 量、成效)进行考核  被考评人的直接主管应在日常工作中注意观察并记录被考评人以下信息,作为 考评信息依据: ① 工作过程中的关键行为或事件 ② 被考评人定期工作总结及日常汇报材料 ③ 同部门其他员工的评价意见或证明材料 ④ 相关部门或个人的反馈意见或证明材料 ⑤ 被考评人直接主管和被考评人沟通过程中积累的有关信息 2.5 职业素养评估 第二十条 职业素养是员工在工作中表现出来的行为和态度,公司基于企业文化分别 提炼出对干部、员工的行为和态度要求并设计出相应的评估指标,并通过职业素养评估 来引导员工的行为和态度符合公司的期望 2.6 能力评估 第二十一条 能力评估是评估员工在岗位实际工作中应具备的能力,由相关岗位根据被考核 人表现的工作能力,参照能力评估标准,对被考核人所担当的职务与其能力匹配程度做出 评定。公司根据不同层级、不同序列岗位的需要,分别设置能力评估指标,引导员工提升本 岗位所需的相应能力,进而更好地改善业绩 2.7 关键事件考核 第二十二条 关键事件考核是对 KPI 指标所不能涵盖到的考核内容进行单独考核,包括以下 内容:  重大工作失误。重大工作失误是指由于被考核者工作失职给公司带来重大经济 损失或者社会负面影响,包括重大安全事故、重大质量事故、重大盗窃事件等; 重大工作失误处罚包括:扣绩效分、经济罚款、工资降级、撤职、开除、追究法律 责任等  突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力尽责而给公司带来重 大经济利益或者积极社会影响,包括获得重大技术创新、重大成本节约等;突 出成果工作奖励包括:加绩效分、经济奖励、工资升级、职位晋升等  其他有重大影响的情况如公司性的管理方式、方法推行、管理体系推进、部门费 用控制 第二十三条 实施关键事件考核的部门应将关键事件考核的细则报人力资源部备案,同时 为推进某一专项工作而临时实施的对各部门干部的关键事件考核,考核实施部门也应 将相关细则报人力资源部备案 第三章 3.1 绩效管理实施 二级干部考核 第二十四条 二级干部考核由绩效管理工作组统一组织实施 第二十五条 二级干部季度考核为纯业绩考核,考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确定次年 每年底 由薪 酬 与 考核 委员 会绩 效管 理工 作组 牵头 组 公司委员会绩 度考核内 最后一 织,于每年度最后一个月确定各二级干部年度 效管理工作 容 个月 考核内容(《年度 KPI 考核表》、《职业素养评估 组;人力资源 表》和《能力评估表》 部牵头 号 1 2 调整《第一 每年底 根据《年度 KPI 考核表》和业务计划,由委员会 人力资源部牵 季 度 KPI 最后一 绩效管理工作组牵头组织,确定可以进行季度 头 考核表》 个月 考核的指标和目标值,形成《第一季度 KPI 考核 表》 3 进行第一 第二季 各中层干部提交个人季度工作总结; 数据提供部门 季 度 KPI 度 初 20 人力资源部牵头组织财务部、经营管理部、技术 提供数据 考核 个工作 质量部等相关部门及时提交由本单位负责提供 人力资源部牵 日 的 KPI 指标数据和关键事件考核评情况; 头 人力资源部组织对相关职能、服务部门进行周边 绩效调查;人力资源部收集来自公司分管领导 对其下属的考核意见; 人力资源部在核实数据的基础上对所有绩效数 据进行汇总和分数统计 4 薪酬与考 1 个 工 人力资源部形成各二级干部的季度考核结果汇 薪酬与考核委 核委员会 作日 总意见,交薪酬与考核委员会评议并确认 员会 确认 5 反馈上季 考核结 人力资源部将考核分数反馈各二级干部并报公 公司领导 度考核成 果批准 司相关领导,由公司相关领导进行绩效面谈 各二级干部 绩,并确 后 5 个 认本季度 工作日 《KPI 考核 内 表》 6 重复 2、3、4、5 步骤,进行第二、三季度考核 第二十六条 二级干部年度考核流程与季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力评 估由人力资源部组织在年度的合适时间内进行,形成分析报告,并将报告和评估结果报薪 酬与考核委员会,同时将评估结果反馈给被评估人本人和其上级 第二十七条 二级干部考核等级根据其考核分数按如下规则作出: 考核分数 M≥4.5 3.8≤M4.5 3.0≤M3.8 2.5≤M3.0 M2.5 考核等级 A B C D E 3.2 三级干部考核 第二十八条 三级干部考核由各部门按公司绩效管理的规定和要求组织实施 第二十九条 三级干部季度绩效考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确定年度考 每年底 根据部门 BSC 分解和岗位职责,由所在部 各部门 核内容 最后一 门负责人牵头组织确定三级干部次年度考 个月 核内容(《年度 KPI 考核表》并由本岗位任 号 1 职者签字认可,报人力资源部审查并备案 2 调整《第一季 每年底 根据《年度 KPI 考核表》确定可以进行季 度 KPI 考 核 最后一 度考核的指标和目标值,形成《第一季度 各部门 3 表》 个月 KPI 考核表》,由本岗位任职者签字认可 进行第一季 第二季 由各部门负责搜集、汇总相关数据,得出 度 KPI 考核 度 初 20 三级干部的业绩考核分数,形成《三级干 个工作 部考核结果汇总表》 各部门 日 4 考核结果报 1 个工 各部门将本部门三级干部考核结果报人力 各部门 人力资源部 作日 资源部审核确认 人力资源部 反馈上季度 1 个工 各部门二级干将考核结果反馈给本部门三 各部门 考核成绩, 作日 级干部,组织绩效面谈,并填写《绩效沟 审核 5 并确认本季 通和改进计划表》;确认《第二季度 KPI 考 度《KPI 考核 核表》,作为下季度的考核内容 表》 6 重复 3、4 步骤,进行第二、三季度考核 各部门 第三十条 三级干部年度绩效考核流程同季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力 评估由各部门按公司要求和安排组织实施。 第三十一条 三级干部考核等级实行强制分布,各等级的比例根据部门业绩相关,具体如下:  对于三级干部人数在 5 个及以上的部门,需按照下述表格规定的比例进行强制 分布,并且考评等级为“A”的人员必须要完成本部门规定的目标,分值达到 4.5 分及以上; 岗位等 级 部门等级 A(优秀) A 不超过 50% 20%-50% 不做要求 不做要求 不做要求 B 不超过 30% 30%-60% 不低于 10% 不做要求 不做要求 C 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% 不做要求 B(良好) C(合格) D(需改 E(不合格) 进) D 0 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% E 0 0 不超过 20% 不低于 50% 不低于 30%  对于三级干部人数为 3 或 4 个时,考核等级必须区分为两个等级及以上,考核 结论出现“A”时需由部门向人力资源部做出专项报告,说明其突出业绩;  对于三级干部人数为 1 或 2 个时,考核结论出现“A”须由部门向人力资源部 做出专项报告,说明其突出业绩。 3.3 员工考核 第三十二条 员工月度绩效考核由各部门自行组织,并根据岗位的性质等因素决定采用 KPI 考核方式或者基于目标管理的工作计划考核方式 第三十三条 员工职业素养评估和能力评估由各部门自行组织实施,公司统一确定评估指标 各部门在此基础上可以增加评估指标 第三十四条 员工工作计划目标设立和执行程序  第一步,员工提交本岗位月度工作计划:被考评人基于对部门工作目标、直接 主管 KPI、本岗位岗位说明书职责和本岗位工作最需要改进方面的理解,提交本 岗位《月度工作计划》,并与直接主管沟通,向直接主管陈述自己的工作计划和 目标,同时直接主管也可就工作目标向下属提出明确期望  第二步,确定本岗位月度工作计划:被考评人与直接主管对完成目标所面临的 问题、所需要支持、需要采取的措施、手段及完成目标的期限等达成一致,共同 将被考评人工作计划和目标进行调整并确定下来,双方签字认可  第三步,日常绩效辅导:被考评人在日常工作期间,直接主管应予以充分关注, 定期检查进展情况,进行阶段性考查;根据业务或环境变化适时修订或调整目 标,提供指导支持,进行监督,及时记录相关数据或信息;对于工作计划或目 标在考核周期内有较大变动的,应进行修订;  第四步,进行工作计划和目标考核:在月度考核周期末,直接主管正式对被考 评人计划目标完成情况进行评估,并商讨绩效改进计划 第三十五条 员工月度绩效考核流程 表 6:员工月度绩效考核流程 序 号 1 工作项目 时间 收集 考核 资 每月后 5 个 料和数据 工作日内 月度 《工作 2 计划/KPI 考 核表》自评 每月结束后 1 个工作日 考核责任人 3 对被 考核人 进行工作计 主要责任 部门 工作内容 各单位由专职负责人组织收集各岗位需 由其他单位提供的目标完成数据 接主管 被考核人填写上月度《工作计划/KPI 考核 表》完成情况并进行自评分 被考核人直接主管对提交的《工作计划/ 3 个工作日内 被考核人直 KPI 考核表》进行考核评分 被考核人 工作表单/结果及 其他 考核支持数据、资料 《工作计划/KPI 考核 表》自评结果 被考核人直 《工作计划考核表》 接主管 考核分数 划/KPI 评分 4 5 隔级主管 审 核 形成 部门 考 核等级分布 1 个工作日 隔级主管对考核分数进行审核 ,部门形成员工考核等级分布,部门负 1 个工作日内 责人签字认可 被考核人直 接主管 月度考核分数 隔级主管 二级部门员工考核 部门负责人 等级分布 考核责任人与被考核人进行绩效面谈, 沟通确定上月度考核成绩和考核等级, 6 绩效反馈与 面谈 2 个工作日 双方签字认可,同时填写《绩效沟通和改 考核责任人 如有投诉由人力资 源部进行处理 进计划表》,并确定《下月度工作计划考 核表》 7 考核 资料 备 案 1 个工作日内 各部门专责人员需要完成所有考核资料 各部门专责 的整理归档工作 管理人员 考核资料归档 注:1.以上考核流程和时间安排产品公司可根据实际情况进行调整 第三十六条 员工年度绩效考核分数汇总  员工不进行年度考核,但进行年度绩效考核分数汇总,并由员工本人提交年度 工作总结  根据员工 12 个月度的考核分数汇总,部门进行员工年度绩效等级总排名 第三十七条 员工考核等级  员工月度绩效考核结果根据所得绩效分在本部门内强制五级分布: A、B、C、D、E,得到个人具体绩效系数,具体比例为: 考核分数 M≥4.8 4.3≤M4.8 3.5≤M4.3 2.8≤M3.5 M2.8 等级 A B C D E 比例(%) 0-15% 10%-25% 60%-75% 0%-15% 0%-5% 绩效系数 1.5 1.2 1.0 0.8 0.5 注:1、考核分采用 5 分制,单项指标和综合评分均只保留一位小数,四舍五入 2、单位人数不满 20 人的,按 20 人计算 A 等 3、结合考核得分排名和分数区间决定个人考核等级 4、考核结果由考核人反馈回被考核人,在部门内只公示各级人数 5、各等级比例及对应的绩效系数由公司考核与薪酬委员会工作组根据公司经营状况、当 年考核的整体 优良程度以及员工整体薪酬水平进行调整  员工年度考核等级根据部门年度业绩考核结果实行部门内部动态强制分布,各 考核等级的比例如下表: 岗位等 级 部门等级 A(优秀) A(优秀) 15% 25% 60% 不做要求 不做要求 B(良好) 10% 20% 65% 5% 不做要求 C(合格) 5% 15% 70% 10% 不做要求 D(需改进) 0~5% 15% 70%~75% 10% 5% E(不合格) 0~5% 10% 70% 15% 5%~10% 3.4 B(良好) C(合格) D(需改 E(不合格) 进) 考核责任人培训 第三十八条 绩效考核责任人培训目的  通过培训,使考核责任人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确 把握考核标准,分享考核经验,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第三十九条 绩效考核体系对考核责任人的要求  要求绩效考核责任人对被考核人的业务有充分的了解  要求绩效考核责任人熟练掌握考核的基本原理及操作实务  要求绩效考核责任人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流  要求考核责任人在考核周期内对考核人进行绩效观察与辅导 第四十条 绩效考核责任人培训内容 人力资源部和各部门绩效考核专职人员根据考核责任人对绩效考核制度的掌握情况, 组织对其进行培训,内容包括:  绩效考核内容  绩效考核流程  绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题 3.5 绩效面谈 第四十一条 绩效面谈  考核结束后,考核责任人应与被考核人进行绩效面谈。绩效面谈时考核责任人 和被考核人就本次考核结果与下一考核周期绩效考核内容进行充分交流与沟通 , 并填写《绩效沟通和改进计划表》。 第四十二条 进行绩效面谈前,考核责任人应准备的材料:  《岗位说明书》及各类考核量表  检查每项的完成情况和打分情况  从员工的同事、下属、客户、供应商收集关于员工工作表现的情况  对高分和低分的方面要收集翔实的资料  整理该员工的表扬信、感谢信、投诉信  为下一阶段的工作设定目标  提前一星期通知员工作好准备  考核人认为必要的其他材料 第四十三条 进行绩效面谈前,被考核人应准备的材料:  阅读前面设定的各类考核量表  检查每项目标完成的情况和完成的程度  审视自己在能力态度方面的行为表现  给自己的各类考核量表打分  哪些方面表现好,为什么  哪些方面需要改进,行动计划是什么  为下一阶段设定工作目标  需要的支持和资源是什么 第四十四条 绩效面谈流程及要点 表 8:绩效面谈流程及要点 绩效面谈流程 绩效面谈要点  按照各考核量表中考核要素顺序或绩  效标准顺序,肯定成绩或优点,指出 缺点和不足 面谈不是评估“人”的好坏,而是评  估工作表现和业绩的好坏 必须十分准确而清楚地表达出你对下  属绩效的期望,千万不可摸棱两可或 含糊不清 先就无异议之处进行沟通,然后再对  异议之处加以讨论 绩效面谈应选择不受干扰的地点,时 步骤1:陈述面谈目的 步骤2:下属自我评估 步骤3:告知考评结果 步骤4:商讨不同意的方面 步骤5:商讨绩效改进计划 步骤6:填写绩效沟通和绩效改进计 划表 间应不少于 30 分钟 第四十五条 绩效面谈结束时,双方应在各绩效考核量表上签字确认。考核评分以直接上级 的评分为准, 存在分歧时,应在考核量表中注明分歧点。 第四十六条 每期考核结束,三级及以下级员工应填写《绩效沟通和改进计划表》。三级干部 的《绩效沟通 和改进计划表》应在规定的时间内连同考核成绩统计表交人力资源部审核存档;三级 以下员工的《绩 效沟通和改进计划表》由所在部门存档。 第四章 4.1 绩效结果运用 绩效工资 第四十七条 公司实行以绩效为导向的绩效薪酬体系,主体由基本工资、绩效工资和绩效奖 金构成,基本工资按月固定发放,绩效工资根据绩效考核结果按绩效系数发放 第四十八条 二级干部的绩效工资发放由年度绩效考核结果决定,每季度根据季度预考核结 果预发。绩效系数如下:  产品公司等部门的二级干部绩效系数=绩效分数/4  其它部门的二级干部根据其考核等级确定绩效系数: 等级 A B C D E 绩效系数 1.1 1.0 0.9 0.5—0.8 0 第四十九条 三级干部的绩效系数由各部门根据本部门实际情况或针对不同对象选择二级 干部中的一种绩效系数确定方法 第五十条 二、三级干部绩效工资发放方式如下:  季度实发绩效工资(前三季度)= 年度绩效工资总额/4×个人季度绩效系数  年度实发绩效工资=年度绩效工资总额×个人年度绩效系数 -前三季度预发绩 效工资 第五十一条 员工绩效工资根据月度考核结果按月发放,发放方式如下:  4.2 月度实发绩效工资=月度绩效工资标准×个人月度绩效系数 员工岗位工资调整 第五十二条 员工岗位工资调整依据员工年度绩效考核结果、职业素养评估结果及能力评估 结果而定。考核 优秀的员工工资标准上调,考核结果较差的员工工资标准不变或下调 4.3 员工岗位调整 第五十三条 岗位晋升  全年考核结果(包括业绩、能力、职业素养评估结果)是公司决定员工是否晋升 的主要依据,对全年绩效考核成绩在 B 级(含 B 级)以上的员工,人力资源部 根据公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员工晋升提案,供公 司决策 第五十四条 工作调动  对于全年考核等级为 E 级的员工,公司可考虑调整岗位或待岗;如果被考核者 认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考核结束 后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。  由人力资源部提出调动意见的,参照上述程序办理。 第五十五条 辞退 在年度考核周期内连续 3 次考核结果为 D 级或连续 2 次考核结果为 E 级的员工,公 司可以选择解除劳动合同。 4.4 员工培训 第五十六条 员工培训  各部门每年度统一整理员工能力和职业素养的评估结果,结合员工绩效改进计 划表中员工的培训计划需求,在绩效考核结束后 20 日内,制定下期员工培训计 划报人力资源部,并自行组织部门级培训  人力资源部根据员工普遍存在的培训需求组织公司级培训,并每季度根据员工 绩效沟通和改进计划表信息反馈情况,对员工年度培训方案实施具体情况进行 总结并不断调整,达到开发、挖掘员工能力的目的 第五章 绩效管理制度修订 5.1 绩效管理体系修订 第五十七条 绩效管理体系修订 绩效管理体系随公司的发展而发展,当出现如下情况时,绩效管理工作组组织对绩效管 理体系进行修订:  目前绩效管理体系不能适应公司的发展  公司发生重大变更,必须改变绩效管理体系  公司发展战略和组织机构发生重大调整需要改变绩效管理体系 第五十八条 KPI 指标修订  根据公司发展和组织变化的实际需要,人力资源部将定期牵头组织(约 1 年或 根据实际情况)对二级干部的 KPI 指标体系进行修订,将结果提交公司薪酬与 考核委员会工作组审批通过后即作为下一年度的绩效指标来源依据;  二级干部根据实际情况的变化也可向人力资源部或公司主管领导提出修订 KPI 指标的申请,经人力资源部或公司主管领导审核后组织修订;三级干部和员工 可向本部门相应的机构或人员申请修订 KPI 或工作计划 第六章 绩效管理申诉和投诉 6.1 申诉、投诉条件 第五十九条 申诉、投诉条件  在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意 ,有权 在绩效面谈后 48 小时内直接向部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管 申诉,逾期视为默认考核结果  部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管在 48 小时内未予受理,或员工 对处理结果仍不满意,可以向人力资源部提起投诉  二、三级干部对考核结果不满意,直接向人力资源部申诉,对处理结果不满意 的,向人力资源副总经理投诉 6.2 投诉形式 第六十条 申诉、投诉形式  员工向人力资源部申诉、投诉时需要以书面形式(见《绩效考核申(投)诉 表》)提交申诉(投诉)报告 6.3 申诉处理 第六十一条 申诉、投诉处理  人力资源部在接到申诉、投诉后 24 小时内必须对申诉(投诉)人确认并对其申 诉(投诉)报告进行审核,对情况进行调查了解,提出处理意见,并决定是否 需要召开由申诉(投诉)人、绩效考核责任人、跨级领导、人力资源部部长组成 的申诉(投诉)评审会进行裁决;由人力资源部将处理结果反馈给申诉(投 诉)人 第七章 绩效管理资料使用与保存 7.1 绩效考核资料保存和员工业绩档案建立 第六十二条 绩效考核资料保存方法  绩效考核资料包括月度、年度各部门员工考核分数汇总,年度各类考核量表原 件  由公司人力资源部保管绩效考核资料为:二、三级干部季度、年度工作总结、原 始考核量表及各部门员工年度考核分数、等级汇总表,以书面文档和电子文档 形式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;人力资源部负责建 立公司主管层级以上员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养)  由各部门专职管理人员保管的绩效考核资料为:三级以下员工各类原始考核量 表和部门月度、年度考核分数和等级汇总表复印件,以书面文档或电子文档形 式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;各部门负责建立本部 门除干部以外员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养)  在年度绩效考核完成后 10 个工作日内,人力资源部和各部门专职绩效管理人 员必须将所有岗位员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作  人力资源部和各部门需要妥善保存员工各年绩效考核资料以便相关部门查阅  绩效考核专职人员专人负责公司绩效考核资料,负有整理归档及保密职责 7.2 绩效考核资料查阅权限 第六十三条 绩效考核资料查阅权限  为了达到妥善保管绩效考核资料的目的,绩效考核资料设定查阅权限,以便于 保密与管理。查阅权限分为查阅和复印二种,查阅或复印考核文件必须签字。  各部门负责人在以下情况有权查阅其下属考核资料,但不得跨部门查阅:  为了解下属员工历年绩效考核情况。  在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考核情况。  主管领导有权查阅分管部门员工绩效考核资料。  董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权查阅公司全体员工绩效考 核资料。  董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权打印、复印全体员工绩效考 核资料。公司决策层管理人员在总经理授权的条件下有权打印、复印全体员工绩 效考核资料,其他人员无权复印、打印员工绩效考核资料。 第八章 绩效管理保障措施 8.1 为保障绩效管理制度的顺利实施,公司采取相应的保障措施 第六十四条 为保证公司绩效管理工作的进度、及时性和和质量,采取如下措施:  考评数据提供部门未及时提供考评数据,影响考评工作进度的,延迟一天对当 事人负激励 50 元,部门负责人负激励 50 元,最高不超过 300 元  考评数据提供部门提供的考评数据不真实或出现重大错误导致考评结果失真的, 对数据提供部门当事人、负责人负激励 100—300 元  未按时报送部门相关考评文档影响考评工作进度的,对部门负责人负激励 50 元  不按要求填写《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人负激励 50 元,不提交 《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人不得发放本期绩效工资  直接主管对下属员工的考评结果显失公平,经投诉证明情况属实的,对该主管 负激励 50—100 元  直接主管未做好考评沟通工作,未就考评指标、考评标准及考评结果等相关信 息与下属员工进行沟通遭到投诉的,对直接主管负激励 50—100 元  部门提交的三级干部、员工考核等级分布不符合公司等级分布要求的,对部门 负责人负激励每次 500 元 第六十五条 各部门为保证本部门绩效管理管理工作的进度、及时性和质量,可相应制订 本部门的保障措施 第九章 附则 第六十六条 本手册解释权在公司人力资源部。 第六十七条 本手册自颁布之日起正式执行,原有其他绩效考核办法自本考核体系实施之日 起停止执行。

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中国联通:绩效管理操作手册

中国联通:绩效管理操作手册

中国联通 绩效管理操作手册 1 第一部分 绩效管理综述----------------------------------3 第一章 绩效管理基本概念-----------------------------3 第二章 绩效管理过程---------------------------------4 第三章 关键绩效指标体系-----------------------------6 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介---------------------9 第一章 绩效管理目的--------------------------------9 第二章 绩效管理体系内容----------------------------10 第三部分 绩效管理实操---------------------------------13 第一章 绩效计划------------------------------------13 第二章 绩效辅导------------------------------------16 第三章 绩效考核------------------------------------19 第四章 绩效反馈与结果应用--------------------------20 第一部分 绩效管理综述 企业的人力资源管理要发挥其作用,为企业创造价值,必须建立健全其人 力资源管理机制。所谓机制,是指事务如何发挥作用的机理或者原理。人力资源 管理机制是指人力资源管理系统的各要素如何发挥其作用的机理。人力资源管理 包括四大机制:牵引机制、激励机制、约束机制和竞争淘汰机制。 绩效管理作为人力资源管理各个环节中极其重要的一环,绩效管理在以上 2 四大机制的运行过程中,起着不可替代的作用。通过绩效管理体系,可以明确企 业、部门、员工的目标,实现企业战略目标的有效落地。因此,绩效管理体系是 牵引机制的核心职能模块。同样,通过绩效管理,可以明确企业的激励、约束和 淘汰机制与条件。 第一章 绩效管理基本概念 1.1 绩效与绩效管理 1.2 绩效考核与绩效管理 绩效(Performance)也称业绩、效绩、成效等,反映的是人们从事某一种活 动所产生的成效和成果。企业绩效,是指企业经营活动的效果和效率。 企业绩效包括组织绩效和个人绩效。其中,组织绩效,就是组织运营管理的 过程和效果;个人绩效是指员工的工作成果以及达到成果的过程。 所谓绩效管理,是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上达成共识的过 程,以及增强员工成功的达到目标的管理方法以促进员工与组织取得优异绩效 的管理过程。绩效管理的目的在于不断提高组织绩效与员工绩效。 绩效管理不是简单的任务管理,绩效管理强调沟通、辅导及员工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个 人和谐发展的过程。 绩效管理的程序包括计划/目标、辅导/教练、考核/检查、回报/反馈四个阶段。 以上四个阶段相互协调,共同形成绩效管理的 PDCA 循环。 绩效考核是绩效管理的一个环节。单纯的绩效考核只是对过去绩效的考评核 而不是对未来绩效的考核。 绩效管理与传统意义上的绩效考核的重要区别在于不单单重视结果,而且 重视取得绩效结果的过程,并以绩效改进和未来绩效的提高为目标。 具体来讲,绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别如下表所示: 绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别 绩效考核 判断式 秋后算帐 成或败 结果 人力资源程序 关注过去绩效 绩效管理 计划式 问题解决 双赢 结果与过程 管理程序 关注未来绩效 3 第二章 绩效管理过程 如前所述,绩效管理的过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与 结果应用四个阶段。 绩效计划 1.制定工作计划 2.个人能力发展计划 绩效反馈 绩效辅导 3.计划跟进与调整 4.过程辅导与激励 7. 薪酬激励 8. 学习与发展 绩效评估(考核) 5.绩效评定 6.绩效结果反馈 2.1 绩效计划 在绩效计划阶段,关键是明确绩效的目标以及绩效目标的考核方法与标准。 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、 部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更 好地实现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 4 2. 对目标计划的讨论 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致 认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性 又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解 的前提,同时也是有效辅导的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工 之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点 和方式。 2.2 绩效辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管 理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两 种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中 既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到 所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现 的目标发展。这也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强 调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有 意识到的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 2.3 绩效考核 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映 阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结, 进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现 趋势。 5 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信 息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进 行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持 与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激 励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。 一般评价的标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价 业绩实现过程中的结果目标和行为目标。 2.4 绩效反馈与结果应用 绩效考核的结果应用主要包括五个方面: (1) 用于报酬的分配和调整 (2) 用于职位的变动 (3) 促进公司和部门的人力资源开发 (4) 用于员工个人职业生涯发展 (5) 用于员工选拔和培训效果评估 第三章 关键绩效指标体系 3.1 关键绩效指标体系的概念 关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)是指企业宏观战略目标决 策经过层层分解产生的操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指 标。 关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价 值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集 中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断经营活动中的问题并采取提 高绩效水平的改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指 标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基 础。 3.2 关键绩效指标的特点 KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标, 不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重 要组成部分。关键绩效指标具备如下几项特点: 6 (一) 来自于对公司战略目标的分解 作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取 决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持 体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职 责;如果 KPI 与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司 战略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是对公司战略 目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各 职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、 具有可衡量性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素 的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公 司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员 工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量 反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销 售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规 模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两 者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂 , 但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺 作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制 定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以 上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司 战略目标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行; 其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各 层各类人员努力方向的一致性;第三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡 量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的反映, KPI 帮助各职位员工集中 精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾 KPI 执 行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的 问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 7 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可 引导正确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介 浙江联通的绩效管理体系是以战略为导向,以 KPI 指标体系为核心的绩效 管理体系;是企业管理活动中的重要一环;也是企业全体员工工作检讨、工作改 进的重要手段。 8 第一章 绩效管理目的 1.1 绩效管理体系目的 建立基于战略的浙江联通绩效管理体系,其目的主要有以下两点: (1) 通过对企业战略、经营计划和目标层层分解到各级组织和全体员 工,使公司全体员工能够感受到企业经营的压力。 (2) 通过不断改进员工个人绩效和组织绩效,促进企业整体绩效的提 高,从而保证企业经营计划的完成。 因此,浙江联通的绩效管理体系必然同公司的计划预算体系紧密结合。企业经 营计划是绩效管理体系中各项指标设立的基础,而绩效考核的结果又为企业的 经营计划制定提供数据支持。 同时,建立绩效管理体系的另一个目的是促使企业各级管理者真正承担起管 理者的管理职能,促使企业各级管理者管理水平的提高。 1.2 直线经理的人力资源管理角色责任 企业的绩效管理体系,贯穿整个企业的各种管理活动,通过绩效管理责任的 落实,可以使企业的各层管理者真正承担起管理责任,在沟通、决策、领导和人 力资源各方面完成自身职责要求。 具体来说,企业的各层管理者在绩效管理过程的计划、辅导、考核、反馈各 阶段,需要完成以下职责: (1)绩效计划阶段的角色职责: 在绩效计划阶段,管理者所作工作有两项:一是通过与上级管理者的有效 沟通,确立本级组织的组织绩效目标;二是通过对本级组织目标的分解以及与 员工个人的沟通,确定部属的个人绩效目标。 可以说,管理者既是组织绩效目标的承担者(责任人),又是组织内个人绩 效指标的制定者。 (2)绩效辅导阶段的角色职责: 在绩效辅导阶段,各级管理者应当有效协调组织内的各种资源,有效监督 检查计划的执行情况,从而保证计划的完成。各级管理者应当给予组织内员工以 有效的指导,指出其工作中存在的问题,对员工的工作进行有效的辅导。 同时,各级管理者应当就绩效实施中存在的问题和各项数据进行记录,即 对绩效进行相应的监控,为绩效考核阶段提供数据支持。 (3)绩效考核阶段的角色职责: 在本阶段,各级管理者根据本级组织的绩效完成情况,进行经营检讨。找出 组织工作存在的问题,并提出相应的改进策略。 管理者还应根据绩效监控数据,对员工进行绩效考核,并就考核结果与员 工进行沟通,指出员工工作中存在的问题,帮助员工找出下一步工作改进的目 标和方法等。 (4)绩效反馈阶段的角色职责 在本阶段,各级管理者应根据员工的考核结果,向人力资源部门提出对员工 的各种奖惩措施,并就员工的薪酬、职位提升、培训等提出个人的意见。 9 第二章 绩效管理体系内容 浙江联通的绩效管理体系包括《KPI 指标库》、 《绩效考核表》、绩效管理制度三 部分组成。通过以上三个部分,将计划目标体系贯穿其中,使绩效管理的 PDCA 循环能够有效实施。 2.1 KPI 指标库 KPI 指标库是企业和各部门 KPI 指标的大成,其中就各项 KPI 指标的名称、 指标类别、指标定义、指标的计算方法、指标的承担部门以及指标的监控部门监 督部门等进行了说明。 KPI 指标库内的 KPI 指标来源于以下几个方面: 企业级 KPI 指标:企业级指标主要来源于企业的战略目标、经营计划以及企业 的业务范围等。对于浙江联通来说,主要来源于中国联通所下达的经营计划以及 浙江联通各项经营活动。 部门级 KPI 指标:部门级 KPI 指标来源于两个方面,一是公司级 KPI 指标的 分解,即公司级 KPI 指标通过有效分解,落实到本部门的 KPI 指标,二是根据 部门职责提取的指标。 KPI 指标库不是一成不变的,浙江联通将根据企业的经营状况,业务范围变 化、组织机构调整等因素,对 KPI 指标库进行不断修订。 2.2 绩效考核表 绩效考核表分为公司考核表、部门考核表和员工考核表。 公司考核表在中国联通总部针对浙江联通的考核或者浙江联通对各地市分 公司的考核时使用。 部门考核表针对部门级考核,对浙江联通的部门级考核内容进行界定,具 体如下表所示。 x 年浙江联通部门月度考核表 单位 部门负责 部门 人     考评期 KPI 指标 本月达成情况 序号 常规 KPI 指标类 指标说 本月目标 累计目标 别 明 值 达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率 10 1                     2                     3                     4                     5                     本月达成情况 指标类 指标说 本月目标 累计目标 序号 改进 KPI 别 明 6       7     值   达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率                             总经理意见 得分 管理要项 工作内容与衡量 序号 管理要项 衡量标准 方法 权重 8             9             10             考评得分 合计 KPI 完成情况: 分   管理改进:分   等级 A:优秀;B:良 部门负 好;C、合格;D:需 责人     总经理 要改进;E、不合格 加减分项:分 其中:常规 KPI 为部门每月日常考核都要考核的 KPI 指标(关键绩效指 标)。改进 KPI 为根据部门工作弱项而增加的关键绩效指标,主要为改进绩效而 专门设置。管理要项是指部门工作中极其重要的,但又不能通过 KPI 指标来考核 的工作内容。 员工考核表对员工考核的内容进行了界定。包括常规 KPI 指标、改进 KPI 指标 和行为指标。其中行为指标用来衡量员工的工作行为,是 KPI 指标的有效补充。 x 年浙江联通员工绩效考核表   姓名 序号 常规 KPI 指标 部   门 职   位 考评期 达成情况自评 指标说明 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分                                                                               11                                         序号 改进 KPI 指标 达成情况自评 指标说明 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分                                                                                 达成情况自评 序号 行为指标 衡量方法 衡量标准 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分                                                       其它日常工作完成情况   能力 改进 自我总结: 考评者评语及下期工作期望 评语: 期望: 信息反馈: 考评 得分 考评 等级   考评者签名: A:优秀 B:良好 C、 被考评者签名: 合格 D:需要改进 E、 不合格 3.3 绩效管理制度 《浙江联通绩效管理制度》是浙江联通绩效管理体系的核心内容。在绩效制度 中,对绩效管理的相关内容做了规定,具体详见绩效管理制度文本。 第三部分 绩效管理实操 绩效管理是一个复杂的操作过程,只有规范的操作过程,才能完整的完成绩 效管理体系的相关功能。 如前所述,绩效管理过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与结 果应用四个环节。 12 第一章 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主 要平台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能 有机地将股东的利益和员工的个人利益整合在一起。 进行绩效计划的过程是各级管理者和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并 填写绩效计划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述 绩效计划的概念,方法及流程。 1.1 绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的 过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双 方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高 层开始,将绩效目标层层分解到各级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子 公司和部门而言,这个步骤即为经营业绩计划过程,而对于员工而言,则为绩 效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的 绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策 上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部 创造一种突出绩效的企业文化。 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计 划时应该注意以下原则: 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致,突 出以价值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理等管 理程序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的,是 为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的选 择和指标值的确定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行分 解、设计和选择。 4. 突出重点原则。部门、员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果也 较多。但是在设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突出 关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度较大、与部门指责、职位职责结合 更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工作过程的具体化。 通常,公司绩效指标一般包括常规 KPI 指标 3-7 个,改进 KPI 指标不超过 5 个,管理要项不超过 5 个。部门绩效指标一般包括常规 KPI 指标 6-10 个,改进 KPI 不超过 3 个,管理要项不超过 7 个。员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,员工绩效指标中改进 KPI 一般不超过 3 个,行为指标一般不超过 6 个。否 13 则就会分散公司、部门和员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标 和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定在 员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致, 否则就难以实现绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有 一定难度,但又可实现。目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司 绩效成长。另外,在整个绩效计划制定过程中,要认真学习先进的管理经验,结 合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍,使关键绩效指标与工作目标贴 近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级 管理者和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来,便于 通过一些政策性程序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连, 拉大绩效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、 奖勤罚懒、激励先进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级的绩 效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一致的员 工的绩效标准设定,应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论准确无 误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须 要通过合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现对 职位全部重要职责的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬 体系的首要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但不 同的职位,其特色完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式的选 择和目标的设定要充分考虑到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性 1.2 绩效计划阶段常用工具 绩效计划阶段主要的任务是确定各项考核指标。而确定各项考核指标指标的主 要工具包括鱼骨图和平衡记分卡等。 “鱼骨”图解法为日本东京大学的尹什卡瓦(Ishikawa)教授首创(玛伽 洛,1991)。其目的是用来寻找所有可能导致某一问题的原因。这种结构化的技 巧颇似鱼架的形状。故而得其名“鱼骨图解法”。通过鱼骨图,可以将企业的各 项目标分解为各部门的考核指标。 综合平衡记分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到 目前为止,在《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40%的公司采用了综 14 合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施 是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手段 之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组 织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价 之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织 的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡记分卡将考核指标分为财务指标、过程管理指标、客户指标和员工学习 成长指标等。 1.3 公司及部门绩效计划制定 公司及部门制定绩效计划的过程即公司经营业绩目标的层层分解的过程, 也是各地市分公司、省分各部门和省分公司之间就关键绩效指标,权重和目标值 进行沟通并达成一致的过程。 (一)绩效计划的要素 公司(部门)绩效计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司(部门)绩效计划及评估内容包括各类 KPI 指 标、改进 KPI 指标和管理要项。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性 及对公司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际 完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司绩效计划的评估周期为一年一次,部门绩效计划的评估 周期为季度+年度考核。 (二) 公司(部门)计划的步骤 1.根据中国联通下达的绩效管理系统实施文件及浙江联通发展战略和年度经营 计划,确定浙江联通的年度绩效计划。包括对公司完成经营计划影响最大的 KPI 指标、改进 KPI 指标和管理要项。明确各考核项目的目标值、挑战值、衡量标准和 权重。 2.浙江联通经过与各地市分公司商讨确定对地市分公司的绩效计划,明确绩效 计划中的各项内容。将省分公司承担各项指标分解到地市分公司,保证省分公司 所承担各项指标能够完成。 3.按照职能分解,将浙江联通承担各项指标分解到各部门;并根据部门职责提 取相应指标,两者汇总成为省分各部门的绩效考核指标。由浙江联通经营管理委 员会就各部门绩效考核指标内容与各部门管理者讨论确定。 4.通常各项考核指标权重分配的原则是:常规 KPI 指标权重大于改进 KPI 指标 和管理要项;与企业最终经营成果关系越密切,权重越大;反映公司经营总体 15 部署的指标权重较高;被考评者可控性强的指标权重较高;综合性强的指标权 重较高;一般每项指标权重不少于 5%。 5.通常情况下,应当根据绩效考核的结果,找出工作的不足,对改进 KPI 进行 适时调节。一般来说,公司级绩效计划半年调整一次,部门级绩效计划每季度都 应当进行调整 1.4 员工绩效计划制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行 充分沟通,明确绩效考核的各项指标(包括 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指 标)以及各项指标的权重。参照过去的绩效表现及公司当年业务目标设定各项指 标的目标值和挑战值,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、升迁的基础。 同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的 实现。 一般情况下,各级管理者的绩效计划即本级组织的绩效计划。普通员工的绩 效计划确定的主要流程如下: 1.明确员工职位的职责 确定职位职责的方法是通过工作分析的方法,对职位的各项关键工作内容 和工作成果进行界定,编写职位的职位说明书。此项工作由各部门管理者与人力 资源部门共同完成。清晰的职位职责是确定员工绩效计划的基础。 2.确定各项绩效指标、指标值和权重 通过对部门绩效计划的分解,保证部门绩效计划能够落实到部门员工的身 上;通过对职位职责的分析,提取职位的其他考核指标和衡量方法与标准。 员工考核指标权重的分配原则与组织考核指标的分配原则相同。但一般情况 下,越基层的员工,其绩效指标中行为指标的权重逐步加大。 3.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是 否维持了统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目 标设定的选择和权重的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务 计划、职位工作职责描述,检查各上级的考核指标(组织考核指标)是否在下属 中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展战略目标和业务计 划的实现。 4.制定能力发展计划 在制定了员工的绩效计划之后,管理者和员工应该就员工绩效计划、如何达 到绩效目标进行讨论,确定绩效计划的内容,并确定员工应该着重发展的能力 领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应的发展行动方案。 5.绩效计划的修正 在每个考核周期完成后,管理者和员工应就绩效考核的结果,对改进 KPI 指 标进行相应修正。 16 第二章 绩效辅导 绩效辅导是绩效管理中极其重要但也往往是最容易被忽视的环节。绩效辅导包 括日常工作中的绩效辅导以及绩效考核周期完成后的绩效辅导。 2.1 工作中的辅导 作为管理者,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必 须是经常性的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常 不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等 问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和 客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需 要给予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完 成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况 不知所措的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议 , 以促动更好的效果。 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过 来向您请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新 点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作 可以作得更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部 门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际 工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导 每位下属员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在 那些对完成关键绩效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使 你的时间能有效地应用在员工能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员 工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会 17 导致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目 标而影响他人或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意 对下属人员工作方法的指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方 式加以指导,员工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其 他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问 信息,想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式 时,下属需自己去思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或 感觉,下属人员会对你告诉他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用 “问”的方式对下属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某 些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏的资讯。由于 您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工所不具备的想法和讯息, 你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考来处理这 些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下 将要讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也 就越有效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及 想法。最后总结一下您的理解以确认已对所有事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。可能是下属员工需有更 多的投入,改进沟通技能、或减少迟到等,确保这些理想的结果与完成已计划的 绩效指标或工作目标紧密相关。双方对最终想获得的结果,有一个共同的认识是 至关重要的。因为如果双方对想达到的结果意见不一致就会对为达到结果所采取 的有效工作方式产生分歧。最终完成目标的是下属人员本人。 4.讨论可采用的解决问题的方法 在对理想结果取得一致认可的基础上,开始讨论用什么样的方法来达到目标。 这是指导的最终关键,你可以通过询问: - 那你将采用什么方法来处理……? - 如果……你将怎么办? - 如果……你将怎么说? 当有几种解决问题的方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量多地采 用下属人员本人提出的方案,双方认可为达到理想的目标应采取的步骤和方法, 确认双方都理解了将要采取的方法及步骤。 5.设定下次讨论时间 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关注他 18 /她这方面的改进情况。 2.2 绩效考核周期完成后的辅导 每个绩效考核周期完成后,各级管理者都应当就本周期内员工的绩效情况 进行沟通辅导。本阶段的辅导注重于结果的沟通以及就结果得出的相关文戏,寻 找解决问题的方案。 同时,在本阶段的辅导中亦应当就下阶段的考核指标进行相应的修正。 2.3 组织的绩效沟通与辅导 对于组织的绩效沟通与辅导,采用的主要形式为经营检讨会的方式。 通过经营检讨会,各级管理者共同对组织前期工作进行沟通,寻找存在的 问题,并提出相应的解决方案。 在经营检讨会中,亦应当就解决方案提出相应的考核指标,列入组织的下 一阶段考核中。 第三章 绩效考核 绩效考核的目的是对过去的实际绩效与计划绩效间的差异作一次正式评价以 探寻如何改进和提高今后的绩效。 绩效考核的关键步骤包括以下几点: 3.1 绩效数据的收集 1.数据收集的程序 企业发展部负责组织绩效数据的收集,人力资源部负责员工绩效数据的收 集工作。两部门应于每个月末或季度末给有关职能部门或下一级单位企业发展部 人力资源部下达书面通知,对数据收集提出具体要求,于每个月或季度末将员 工绩效计划完成情况数据报有关业务管理部门审核,然后报企业发展部和人力 资源部。 2.数据收集的角色分配 企业发展部和人力资源部负责组织数据收集并汇总;职能部门或相关业务 部门负责业务指标的审计确认,保证数据的真实可靠,最后将审定后数据报人 力资源部。 3.关键绩效指标的数据收集方式 人力资源部于每季度末下达一次收集通知,组织各级部门上报一次关键绩 效指标的完成情况: - 财务类和市场类关键绩效指标数据,一般由本单位综合职能部门和业务部门 负责提供。 19 - 内部营运类和学习发展类关键绩效指标数据,由相关部门提供,或采取问卷、 测评等方法获取。对于那些需要采取问卷、测评等方法才能获取的指标,如客户 服务满意度、职工队伍稳定等采集难度比较大、成本比较高,可视其重要性或工 作需要适当减少采集的频率。 4.其他指标完成效果收集方式 其他考核指标的数据主要根据各级管理者意见得出。具体见绩效考核表内相 关内容。 5.数据收集过程中应注意的问题 为保证数据采集结果的真实性和可靠性,对上报的考核指标数据,必须经 过严格审查、审计,也可采取个别谈话、征求客户意见、审查工作报告、调阅有关 材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行核查,发现数据与 事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。需要平衡调整的,按程序 报批。对出现的虚报浮夸、弄虚作假等问题要及时进行调查核实,凡情况属实的 要采取果断措施,及时予以纠正处理。 3.2 组织的绩效考核 组织考评采用季度考评和年度述职相结合的方式。季度考评由公司企业发展 部、计划部负责,报总经理审核。年度述职由经营管理委员会负责。 组织考评以目标责任书和绩效考核表为准,具体数据以企业经营真实数据 为依据,根据以上数据收集结果确定。管理要项以企业发展部、计划部及总经理 意见为依据。 组织的考评得分为目标责任书和绩效考核表中各项指标考评得分的加权之 和。按照考评得分确定组织考评等级。 等 级 分数区间 A 95 分以上 B 80—95 C 60—80 D 60 分以下 3.3 员工考评 浙江联通员工考评采用二级考评。经营管理类员工按组织考评周期进行考评 普通员工实行季度考评,员工直接主管为其考评责任人,直接主管的上级主管 为最终裁决人。 员工考评以绩效考核表为准,具体数据以日常工作中直接主管积累的数据 和以上数据收集的结果为依据。行为指标以直接主管的意见为依据。 员工考评得分为绩效考核表中各项考评得分的加权之和。组织内员工按照得 分进行排列,并与组织考评相挂钩,按照下表强制比例进行分配确定考评等级。 员工考评结果 A B C D E 部门考评结果 A % 40% 40% 20% -B % 30% 40% 30% % C % 20% 40% 40% % D % 10% 40% 50% % 20 员工年度考评根据季度考评得分进行排列,跟根据组织年度考评结果按上 表强制比例分配,确定考评等级。 3.4 绩效考核结果的申诉 各级管理者应当在每个考核周期末将绩效考核的结果反馈给员工个人。并根 据绩效考核结果展开沟通。 如员工个人或者管理者对本部门考核结果存在疑义,可以向上级主管提出 申诉。如果对上级主管的审核结果不满,可以向人力资源部提出,由人力资源部 负责对考核疑义的二次审核。 第四章 绩效反馈与结果应用 绩效管理必须与薪酬等激励机制相挂钩才能体现其价值。如何根据员工的绩 效考核结果确定合理的薪酬奖励,是保证绩效考核激励作用的主要手段和核心 问题。 浙江联通的绩效管理与绩效结果应用于如下方面: 1. 工资晋升和绩效奖金的确定,具体详见《浙江联通薪酬管理制度》。 2. 员工的职业发展 绩效管理的最终目的是提高生产率和效率,通过每位员工的成功而促成企 业的成功。当员工绩效评估的分数级别较低时,应商讨如何提高完成绩效所需的 能力来提高绩效,并制定行动计划。要根据绩效考核结果,结合其他考核,发掘 出绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员和员工,通过岗位轮换、特殊 培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,在班子调整补充人员时,优先予 以提拔重用。同时,要通过对绩效考核结果的对比、分析,找出被考核者素质与 任职岗位的差距,按照公司经营方针与长远发展战略对管理人员的要求,设计 并实施有针对性的培养计划,及时提高管理人员的能力和水平。 对那些绩效不能达到要求,能力改进并不明显的员工要考虑是否有其他合 适的岗位比原岗位更能发挥其作用。通过对员工职业发展的考虑,使工作绩效、 工作能力或行为方式与员工个人的职业前景互为连结,从而强化了提高绩效和 能力的意识,促使所有员工努力去提高能力,完成绩效目标。也使将人力成本向 绩效转化,向人力资本的转化得到具体的落实。 具体详见《浙江联通任职资格管理制度》。 3.其他奖励 实行绩效与薪酬挂钩,虽然对提升员工的绩效水平有较好的激励作用,也 是一种主要的激励手段。但是不可否认其本身也存在一些局限性,同时因组织因 素、环境因素和个人因素又造成了固定工资增长和激励性奖金具体操作的难度和 复杂性,这些问题解决不好,将损害绩效奖励的激励作用。 在实际操作中应积极地规避这些消极因素,可以在更大范围内考虑奖励和激 21 励的方式。实现以工资增长和绩效奖金为主要奖励和激励手段,配合其他奖励方 式,并给奖励配备一个连续的政策框架,充分发挥其他奖励的潜在作用,可以 较好地弥补绩效工资的制约作用。下面对其他奖励方式作一简要的介绍: 了解掌握奖励的不同形式,以及不同奖励的效应,是实施有效奖励的第一步。从 广义角度讲,可以将奖励分为两大类: 一类是外在奖励。包括工资增长、绩效奖金和其他具有酬劳性质的奖励,如职 位的提升、培训机会、考察学习、旅游渡假、来自高层的认可和表扬。 二类是内在奖励。包括员工对自己的奖励(如成就感),福利,授予荣誉称号, 赋予挑战性的职责,重要而有意义的工作,在设定目标和制定决策时的影响力 等。 以上讲的奖励的形式,可根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励 需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的,也就是说要奖励正 确的东西,奖励员工希望得到的东西,就是我们在实施奖励时应该遵循的一个 原则。另外在奖励时还应该把握不要把认识局限于绩效最好的员工上;奖励还要 具体、及时。 22

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神鸵物流人力资源培训案例系列

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人力资源培训案例系列 如何使用案例 I、案例法是促进和加强组内思想交流手段,尤其适用于开展和维持讨论。在讨论中是否 能对问题形成一种解决办法是不重要的。重要的是每个参加者要觉得讨论中的探索、分析和 观点的对比,帮助并扩展了他的理解。 案例表述实际发生的事件笔确实存在的经营状况。实际名字和具体数据可能被隐去了。 为了节省学员的时间,案例的历史信息、数据等都简化的,因此读者常常看不到实际的全 部信息。但这不应使研究的人为难。他应在所给信息之外补充他认为必要的事实或数据,作 为判断的段设。 II、劝读者不要去关心该案例是如何解决的。 以前某人曾怎么做并不重要。如果案例表述中提到了最后的行动或决策,那只是因为最 终的决策过程履行要这一部分。案例一般在具体生活中的最后结果之前突然停止描述。讨论 的中心将是“为什么”、“如何”而不是“什么”。同样,案例也不打算评价“好的”或 “坏的”分析。这种分析留给学员做,作为对他们的挑战。 III、案例中可能包括一些读者认为无关的材料和表述。 但是必需记住,实际生活中的决策能力取决于有意义的事实和不重要的事实的,在案 例中提及的材料是生活实际的一部分。还要记住,你组内的同伴,可能对于“不相干”有 不同的看法。事实上,讨论中出现的这种不意见正是案例法技术的价值。学员有权接受或拒 绝案例中任何假设或定义。换句话说,他有机会在这场智力训练中做他自己的日常工作中 同样的判断。再重复一下,案例本身并不预示“好、坏、对、错”只是在某个时刻,的确有个 人曾 象例子所描绘的那样行事的。 下面用问题表达的几点建议在研究案例中可能是有用的。 怎样准备案例分析 对这个问题也和案例分析一样没有唯一正确的回答,最终由每个人自己找到一个方法。 仅建议如下: 1、将全部案例读一遍以取得整体印象。在读时,不要想着去分析它。 2、再仔细读一遍,划出你认为有意义的地方,并在空白处做点记录(常是问题式的)。 3、试着定义问题。问题是什么!什么是问题的症状?如果有几问题,哪一个是基本问题, 然后写下全部问题,基本问题、次要问题。 4、记下和问题有关的事实(案例中事实不一定直接和问题相关)。将相关事实简化为几 个词或短语,进行适当分类,便于掌握事实之间的相互关系。 5、为问题的适当解决方案建立起初步判断标准。 6、设计你认为其它可能的不同行动方法,它应是最接近上列判断标准的。 7、建议一种解决办法,并说明你将如何执行它。不少最终解办法在具体化方面不足(即 如何付之实施方面)。 中国外轮代理总公司人事部经理隋纯东访谈: 国企人事经理的“人事经” 去国有企业的人事部采访之前,难免让人想起那一张张面沉 似水的“人事脸”,尤其那不温不火、滴水不漏的谈话“功夫”,多少令人担心这种采访会 取得什么好的素材,但初见隋纯东,瘦高的身材透着干练, 祥和的目光显现着成熟、幽默, 率直的言谈表露着真诚,似乎和想象中的国企人事科长有着些明显的差异, 也许不仅我们 国有企业大环境在变,连国企的人事经理的工作风格也在变,但他们是否在人事管理的观 念 上有所变化呢?所以,我们的话题首先就从“人事部到底是干什么的?”谈起。 人事部是干什么的 我以前在中远运集团公司做业务,在外轮代理公司做人事部经理的时间其实只有三年, 但通过这三年的工作,我觉得企业人力资源部的工作主要有四块,一是对整个企业人力资源 的开发进行规划;二是为企业招募优秀人才;三是想方设法留住人才;四是挖掘现有人员的潜 能。如果从人力资源部为企业创造效益最这两条都没做到,就很难说你人事部有什么开发能 力,更谈不上为企业创造了什么价值。 直接的效果上讲,核心其实就两条,一是看你能否招得进来(企业所需人才),二是看你能否 留得住。如果连国企该如何留住核心员工外轮代理业目前在我国是一个比较开放的行业, 也是一个主要靠人力资本赚钱的行业,几个人就可成立一家公司,承揽代理业务,所以, 竞争相当激烈,因此,那些能给公司带来 80%收入的核心员工,往往就成为别的公司“猎 取”的重点目标。 由于,我们人事部“管着”包括下属 80 余家企业约 5000 人的职工队伍,而且,现在其 中许多骨干已经流向一些外企或民企,所以,我们也感到了一种强烈的危机意识,于是,我们 在公司全系统实施“人才工程”,通过采取岗位竞聘的办法,让优秀人才显露出来,发挥出他 们的作用,使他们从以前“你要我干这个岗位”到“我很想干”的转变。 具体办法首先是改革收入分配制度,公司高层领导按年薪制,其他职工降低固定收入部分, 加大岗位幅度部分和效益提成部分,给予特殊贡献的人才以特殊的待遇等等。 另外,以前我们采取的是薪点工资制,但这种工资是一种比较典型的论资排辈的制度,所 以,我们把它改为岗位工资,让一些后勤服务部门或其他辅助人员按市场一般价调整,而让为 企业效益做出直接贡献的人员的收入,随每年企业效益的提高而提高,甚至关键的岗位都可以 由对方报价。这样做的目的,就是让核心员工感到企业非常看重他们,希望能留住他们的心。 当然,我们留人和激励职工还采取了许多其他方法,比如将好的培训机会作为奖励员工的重要 手段,让能力越强、贡献越大、工作越离不开的人去参加培训,而不是说让那些有较多空闲、工 作中可有可无的人去培训。这是我们留住核心员工的一个很重要手段。当然, 企业为此也做 了较大的投入,比如现在一个人在 MBA 研修班进修的费用至少 3、4 万元,但我相信这种投入 是会有可观的回报的。 以上这些做法尽管在外资或民营企业看来,还依然略显传统,但你知道做为一个国有 企业,要真能把这些做好,并非易事。上级领导指示我们国有企业,要“事业留人、感情留人、适 当待遇留人”,前两条我们既有思路也可以找到具体办法,但什么叫适当待遇留人?要想提高 国企竞争力,为什么就不能用一流的待遇留住一流的人才? 其实,细算一下,国有企业的人力成本一点都不低,比如住房、养老、医疗保险这三大基金 在企业成本中的比例相当大,为什么我们和外资企业的收入一比,就好像少了许多呢?关键是 我们没有利用好住房这一优势。 有人开玩笑地说:虽然家家都有本难念的经, 但国企人事部的经尤其难念。但我并不这样 悲观。尽管国企受国家整个大政策的制约,许多事我们想做却不能做,比如,如果把国企住房 补贴与市场房价之差的费用算在他的工资上,或者纳入奖励体系, 绝对能吸引一大批业界优 秀人才。 人事经理如何做人事 我刚到人事部的时候,让我讲两句话,我当时就非常犹豫,因为我没来人事部之前,我总觉 得人事部的人都是竞琢磨别人的人,不是考核这个人,就是算计那个人(比如工资等),大家的各 种利益似乎全都攥在他们手里,所以,我多少有点怵他们。 但我现在自己干了这项工作以后,我觉得必须改变大家对我们这种印象,要让他们觉得我 们不仅是其他部门的战略伙伴,更是向他们提供优质资源和良好服务的朋友和贴心人。比如, 你知道国有企业的工资总量是有额度的,有的时候即使企业效益很好,员工的工资上涨幅度也 是要受限制的,但我们会想方设法解决这些问题,员工就很感谢我们。 我虽然在国企人事部干的时间不长,但我感觉在这个部门能接触到各种人,可以让你学到 很多东西,知道如何在领导们之间进行协调,就像一位人事老前辈所讲,当好人事经理关键要 把握三条:授权有限、守口如瓶、推功揽过。 在我们采访即将结束的时候,隋纯东经理意味深长的一句话给我们留下了深刻印象,“做 人事经理绝不能干一辈子,有机会还是应做做业务,否则你不会真正理解干人事的意义”。 思考题: 1 传统人事管理与现代人力资源管理不同之处? 2 你如何理解本案例的最后一句话? 神驼物资运输有限责任公司 蒋大奎和陆谟 1984 年考入同一所大学管理工程系本科不久,就十分投契。这对密友成 绩都很优秀, 尤其英语成绩更为突出。他俩 1988 年又一起被同一家合资企业招聘,分别 在营销和人力资源部门工作。 他俩又都考入本地一家大学的业余工商管理硕士班,经过三年苦读,获得了 MBA 学 位。1996 年初,他俩觉得不再为洋老板打工,自己出去闯天下,自立门户的条件已成熟, 便一起递上了辞呈。 首先遇到的难题是资金不足。幸运的是,遇上一位对他俩才华很欣赏的大款李天霁,答 应鼎力支持。 蒋、陆二人分析了自己的长处与不足,又做过初步市场调研后,决定涉足中、短途公路 物资运输。经过筹备,办起了“神驼物资运输有限责任公司”,李先生是大老板,任“董 事长”,蒋、陆分任“董事兼正、副总经理”。董事会决定,先小规模试探,买下三台旧卡 车,择吉开张。蒋、陆两人既兴奋又不安,究竟是头回下水,心中没底呵。但他们是 MBA, 对管理理论是熟悉的,知道应该先务虚,再务实,即先制定公司文化与战略这些“软件”, 再搞运营、销售、公关等这些“硬件”。 他们观察本地公路运输服务业,觉得竞争者虽多,但彼此差异不大,不见特色,这正 犯兵家之大忌。 “神驼”必须创造自己独有的特色 1 经仔细推敲,决定“神驼”就是要在服务方面出 类拔萃,这指的是货物运输的质量(完好率)、及时性和低成本。他们为公司拟定的企业精神 是四个字——服务至上. 但要做到这一点,需要适当的人来保证。蒋、陆二人觉得在这创 业阶段,公司结构与人员都必须贯彻“少而精”原则。为此,组织结构只设两层,他俩都 不要助理和秘书,直接一抓到底。分配上基本是平均的,工资也属行业中等,但奖金与企 业效益直接挂钩,部分奖金不发现金,改取优惠价折算的本企业股票。 基层的职工只分内、外勤,外勤即司机和押送员,值勤则是分管职能工作的职员,他们 的岗位职责并不太明确,而是编成自治小组,高度自主,有活一起干,有福一同享,分工 含混,可多学技能知识,锻炼成多面手。 这种设计会带来两个他们已预计到的问题:一是工作很累,忙起来简直不分昼夜,也 没有周末休假, 尤其是他们俩自己。但他们并不在乎,说:“反正年轻,劲使不完,身体 累不垮,创业维艰嘛。”二是职工们必须有极大自觉性,高度认同公司的价值观与目标。 为此,他们在选聘职工时十分仔细,精心考查,单兵教练,一定要文化高的,有理想主义 色彩和创业精神的。好不容易选出了十个人,有刚毕业的大学生,有小学教师,共青团干 部,个别是复员军人。蒋、陆两人轮流向他们介绍公司的宗旨和目标,说明这是一种值得一 搏的尝试。不接受这些的请另觅高枝。头大半年确实很辛苦,但似乎是得大于失的。这种团 结一致,拼命向前的气势和决心,确实使“神驼” 服务质量在用户中一枝独秀,口碑载道。 本来是派人上门招引用户,半年下来,反是用户来登门恳请提供服务;用户们还辗转相告, 层层推荐。“神驼”的业务滚雪球似地增长,蒋、陆二人已有些应接不暇了。 在开业将近一周年的某个晚上夜阑灯尽,蒋、陆二人刚歇下来喘口气时,他俩都意识到 公司必须扩大了。这本是求之不得的好事,但规模大了,业务量不仅增多,而且性质上复 杂起来,原有的两级式扁平结构应付得了么?但要招新人,去哪儿能找这么多有这种“书呆 子傻劲”的铁哥儿们呢?若降低录取标准,新来的人还会吃这一套么?再说,如果结构复杂 化、分工细了,层次多了,原来那种广而不专的“多面手” 们还能胜任么? 蒋“总经理”和陆“副总经理”默默地陷入了沉思。 思考问题: 1、两位总经理在沉思什么? 2、面对公司问题,如果你是总经理怎么做? 小张在一家家具公司装配车间工作。装配车间有 15 名女工,年龄在 20——30 岁之间。 装配工作并不需要很高的技术,因为大部分材料都已加工好,只需要工人按图纸把家具拼 装起来。 装配车间不少工人之间有共同的兴趣,关系很好。大部分装配工人都是结过婚的人或剐 刚中学毕业的年轻人.一些工人参加了公司业余活动群体等.他们都没有什么特别的职业 追求.小张虽然也加入了一些非正式的群体,并且积极参加各项活动,但是她在一点上与 其他装配工人不一样。 几年来,小张一直在附近一所著名大学里读夜大,攻读企业管理课程.她想将来担任 一名会计师或从事管理方面的工作。地一边在厂里工作,一边刻苦学习,积极朝这个方向 努力。因为担心装配车间的同事们对她有看法,她一直保守着这个秘密,没有将上夜大的 情况告诉其他人。 小张还有最后一个学期就毕业了.她便去公司人事处看看公司财务部门是否需要会计 或有其他管理方面的工作。虽然她也申请了其他单位,但她感到也应问问本公司是否有提 供这方面工作的可能性。小张找过人事处后,消息很快传开了.从那以后,她就发现装, 配车间的同事们对她的态度改变了。 只要她在,其他人就变得不那么活泼,显得有些拘谨。大家也很少与她谈论社会活动, 即使一起参加社会群体活动,她自己也感到很不自在。 最后,小张找到与她较要好的一个同事询问:“究竟发生了什么事?”这位同事说: “咳,我们不知道在一名大学生面前怎么表现。” 这使小张感到很惊讶。她觉得自己没有什么改变,她仍然是原来的她,难道她一个晚上 就改变了吗? 思考题: 1 为什么小张要参加非正式群体? 小张的不理解 2 为什么装配车间的同事改变了对她的态度? 3 你估计 6 个月后小张与群体的关系如何? 约翰•亚力山大的辞职 约翰•亚力山大是一个能干而有进取心的人。在大学里他学的专业是企业管理,而且积 极参加学校的多种组织活动。大学四年成绩全是优秀,并且以优等生的荣誉毕业。 毕业后,几家全国性的大公司积极争取他去工作。约翰与他父亲商量了这一些公司给他 的条件:他父亲是一家很大的生产(制造)公司的总经理。最后,约翰决定去一家著名但比较 小的炼油加工厂接受一个培训职务。他认为这家公司正在发展很有潜力;对他来说这很重 要,因为可以提高,而且有机会升职。他想如果他努力工作,并且干出成绩来,他完全有 机会在 35 岁时担任公司副总裁。 在到公司的前五年,约翰工作非常努力,每个星期差不多要花 80 个小时在办公室工作。 公司对他的报酬也很合理。他很快被提升为低层主管经理,他的工资比刚进公司时增加了 3、倍。正在这时他恋爱了。 他的恋爱对象是公司总经理的女秘书吉尔•麦克唐纳,在短期热恋之后,他们结婚了。 因为家庭的新的责任,约翰不可能像以前那样每个星期工作 80 个小时,当他看到许多经 理都比他有能力,而且起码都是企管硕士毕业生时,感到再往上升中层经理的职务要比他 升最近一次的低层主管经理难得多。而且许多低层经理比他工作要更加努力,但在他们这 些低层经理中离婚率都比较高。当然,他们都有自己的办法对付总经理的压力。一些人婚姻 生活很美满,但就某些方面来说,他们必须牺牲一些自己的工作机会。 虽然吉尔从来没有埋怨他的加班加点的工作,而且吉尔告诉过他,她结婚时就知道他 工作努力,有雄心壮志。但是,约翰还是感觉到工作与婚姻家庭之间的矛盾冲突。从此,他 不再像从前那样加班加点了, 他也不指望再升为中层经理了。他似乎感觉到巳失去竞争力。 结婚正好一年的这一天,他用他所有的积蓄现付购买了一艘中型旅游客船。当他向公司老 板提交他的辞职书时解释到:“我对我的职位不太满意,我想试试做其他事。我知道这很 难,但我想我对旅游事业有兴趣,我会成功的。我可以肯定这次改行会给我带来幸福。” 思考讨论题: 1. 为什么约翰•亚力山大突然改变他的动机? 2. 是不是大多数成功的经理都有像约翰这样的行为? 3.为了使公司有前途的年轻经理们不要像约翰那样辞职,组织应如何对付这种情况?

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南方电器公司员工培训案例

南方电器公司员工培训案例

员工培训案例那些   1.试述企业培训风险的防范措施? 依法建立劳动,培训关系;加强企业文化教育,增强企业凝聚力;建立有效的 激励机制;鼓励学习,加大岗位培训力度;加大考核力度,提高整体素质;完 善培训制度,提高培训质量;增强企业职工专利意识教育,运用法律手段保护 企业的专利技术。 2.培训的方法有哪些? 理念性知识培训可用讲授法;技能速成培训易用演示法;专题培训易用研讨法; 培训一线员工易用实习法;视听法和网络培训法。 3.培训成果转化有哪几个层面? 依样画瓢即受训者的工作内容和环境条件与培训时的情况都完全相同时才能将 培训学习成果转化;举一反三即推广;融会贯通即受训者在实际工作中遇到的 问题或状况完全不同于培训过程的特征时,也能回忆起培训中的学习成果,建 立起所学知识,技能与现实应用之间的联系,并恰当加以应用。 4.制定奖惩制度应包括哪几方面的内容? 制度制定的目的;制度的执行程序;奖惩对象说明;奖惩标准;奖惩的执行方 式和方法。 5.培训课程设计的原则是什么? 符合企业和学习者的需求;培训课程设置要符合成人学习的认知规律;体现企 业培训功能的基本目标。 6.企业内部培训师的临场技巧有哪些? 让学员积极参与;提升学员自信;倾听和回答问题;确保学员理解;时间管理; 紧急情况处理。 7.简述培训的流程。 (1)前期准备阶段:①培训需求分析;②培训目标的设置;③培训计划的拟定; (2)培训实施阶段:①选择培训的具体负责人;②选择师资队伍;③选择受训 人员(3)培训评估阶段。 8.简述员工培训中的主要目标。‘ 通过培训要达到的目标有:1)改变员工工作态度,从而加大提高企业利润的可 能性;2)提高整个企业员工的工作知识和技能水平,带来更高的生产率;3)使 员工之间更好地合作和信任,改善上下级关系;4)使员工理解并执行企业的政 策和制度规定以及发展目标;5)促进企业的发展,是企业能更有效地作出决策 并解决困难;6)开发培养管理人员的领导技能、管理能力、忠诚度、提高工作 效率及质量,降低成本等。 (四)案例分析题 案例 1: 南方电器公司成立于 2000 年,在过去的 10 年中,由最初总资产几百万元发展 成为现在总资产为 200 多万元的大型电器公司。但最近南方 公司遇到了比较麻 烦的问题。公司经常出现熟练工人短缺的问题。产生这个问题的原因是公司从 国外引进了世界上最先进的生产设备,而且生产的产品品种也比以前更多,这 些变化要求生产工人需要掌握更为先进的技术,而从人才市场上招进的员工很 难在短期内符合公司的需要。 于是,公司总经理王明要求人事部写一个对生产工人的短期培训计划,以满足 公司对人力资源的需要。人事部经理王明把此事交给了张萍,张萍是由技术人 员提拔上来的人事管理者,对人事管理工作也是刚接触。 问题: 王明应当怎样指导张萍做这个计划? 答: (1) 调查分析培训需求。通过访谈、观察等方法了解员工现有技术水平 及新工作对员工的要求数据;分析现实与理想状态间的差距,明确工作对培训 的要求。 (2) 课程设计。根据工作和员工的现状,有针对性的设计课程。 (3) 了解培训环境支持体系。内部环境:公司培训政策、经费情况、内部培 训师资、培训场地、组织的支持表现;外部环境:专业培训机构、培训课程、 培训师资、培训费用。 (4) 确定培训计划的各要素。培训对象、人数、时间、地点、课程设计、师 资、费用、培训项目工作人员。 (5) 设计培训评估工具。 (6) 考试与实操。 案例 2: 问题: 米拉日湖度假村通过培训提高服务质量从而取得成功的案例对我们有什 么启发? 答: 随着人力资源管理日益成为管理学的核心,人们对培训与开发的观点也发 生了改变。雇员的培训与开发是帮助企业创造价值和提高竞争力的有力手段, 米拉日湖度假村利用培训获得了比对手更好的经营业绩。培训正在成为企业适 应不断变化和日趋复杂环境过程中日益重要的核心职能。谁拥有高质量的培训 者,谁就拥有培训的竞争优势,就拥有了高质量的员工队伍,就会促进组织的 健康、快速、高效发展,更好地实现组织的战略与发展目标。 案例 3: 大华公司在全国内营销自己的产品。公司推行异地轮训制,西北市场的负责人 李军上一年开始负责上海市场,但是上海市场的业务 却比较底,公司财务主管 坚持认为需要将李军撤换,人事主管认为,李军在西北市场做的很好,且深得 业务员们的拥护;而且,正是因为李军在西北市场工作的时间太长,才导致他 与上海的发展无形中脱节。如果把李军调开而随便安排一个位置,这显然与公 司长期培养人才的政策相矛盾。对李军的不当安排,立刻会使公司的异地轮训 制度面临信任危机,公司其他员工会认为异地轮训是一种变相的淘汰方法,对 公司人员的稳定极为不利。但财务主管坚持认为是李军的工作跟不上上海的发 展,需要换人,同时推荐李军的副手代替他的位置,但是李军的副手认为以自 己的临时身份很难发挥作用,委婉地拒绝了这一要求。公司吴经理听到了两人 的辩论,觉得都有道理。 问题: 1、吴总该采取什么样的行动呢? 答:主要从以下三个方面来着手: (1) 耐心辅导。吴总不能听信财务主管而撤换李军。他应当和李军亲自谈一 谈,告诉李军他目前的处境,以帮助他克服现在的困难,建立新的业绩。如果 盲目撤换李军,会给公司带来严重的负面影响。 (2) 发展培训有潜能的领导者。从案例中可以看出,李军是公司重要的工作 人员。决定不改变上海市场的负责人,并不是要回避李军业绩不好的事实。吴 总要让李军知道,身为上海市场的主管,光靠“人和”的长处是不够的,他还 需要适应市场的能力。也就是李军需要改变,提高自己的能力,有所作为。 (3) 才智应用恰到好处。吴总可以建议李军和副手更好地合作(案例中可看 出,李军的副手是一名不错的员工)。经过一短时间,吴总已经尽力协助,而 李军仍然没有起色,面对新的挑战又不能适应,吴总就必须调整上海地区的负 责人,毕竟不能因为李军一个人而使公司的整体利益受到伤害。处理李军的问 题,最好的方式是用钱请人走路。因为李军如果留在公司内部,一方面没有合 适的位置,另一方面也会产生对异地轮训制度的负面影响。 2、从该案例中,可以得到什么经验教训? 答(1) 公司的决策影响员工的进步,公司应当承担相应的责任; (2) 企业必须坚持长期的政策,保持政策的稳定性; (3) 公司应当帮助重要工作人员适应变化的环境,因为这也是公司的事情。 论述题 论述管理人员开发的方法 (152 页的) 作为管理人员本身,还要注意通过日常的自我开发,养成良好的学习习惯,通过不 断的学习来实现自我能力的提升.在管理开发培训中,常见的培训开发方法主要有: 1.工作轮换法,轮换的职位一年内不得少于两个,一个职业的任职时间不应少于 3 个月. 2.替补训练.这个替补训练的优点是有利于管理的连续性,并且训练周密,管理人员 在预定接替的工作环境和职位上工作,为其指明了一条明确的晋升路线,具有很强 的针对性. 3.行动学习法.尤其适用于接班人的领导能力(尤其是跨部门领导能力) 、解决问 题的能力的培训和训练. 4.管理顾问.这种培训方式主要适用于高级管理人员、企业家的开发创新能力、 领导能力、现代管理知识、经营决策能力等培训和训练. 5.沙盘模拟.沙盘模拟这种方式适用于企业中层管理者`高层决策者`财务人员和 非财务人员的培训 6.敏感性训练`敏感性训练法适用于管理人员人之关系与沟通技能的训练,特别适 用于培训管理人员跨文化的敏感性,但是这种方法经常要使人处于焦躁的状态以 促进学习,承受很大的压力,甚至造成心理伤害而受到人们的怀疑和批评. 此外还可以攻读 EMBA 和参加全国性的技术研讨会等等 做一份新员工培训计划(30 分) 一、锦盛新员工培训程序 第一是企业文化学习 内容有:《员工须知》、“六个一流”、静怡经理在江苏经贸学院的报告、 《锦盛人》报纸、《锦石博览》杂志、公司概况、岗位知识、公司运行流程、 部门职能等 第二是业务学习 认识板材、行吊知识、销售基本知识、精品车间加工知识、家装安装施工知识 第三是体验学习 帮厨、打扫卫生、清洗工具设备、销售体验、车间实习、与一线工人同吃、参 加考勤 第四是考评 认识板材知识考核、学习企业文化考核、体验学习考核。考核形式有:个人讲 演、写学习体会文章、写实习报告、互评、专家评定。 二、新员工培训内容 1、就职前培训(静怡经理负责)致新员工欢迎词,公司让本部门其他员工知道 新员工的到来;准备好新员工学习场所、办公用品,准备好给新员工培训的培 训资料;指定许竹坪为新员工培训负责人。 2、到职后第二、三天:公司组织班组长以上人员参加新员工培训大会,第三天 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来,介绍新员工认识本 部门员工,介绍本部门的工作任务和工作特点等。 3、第四天参观企业。由培训负责人介绍公司结构与功能、各部门内的特殊规定; 新员工工作描述、职责要求;讨论新员工的第一项工作任务等。 4、到职后第五天 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现 的问题,回答新员工的提问。对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期 的绩效目标,设定下次绩效考核的时间。 到职后第 30 天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。 到职后第 60 天 静怡经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考 核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体 系。 三、培训教师安排 静怡主讲——“平台与舞台”、“三个认同” 王经理主讲——公司历史与愿景、绩效考核、公司组织架构、公司政策与福利、 公司相关程序 许竹坪主讲——公司文化(报纸、杂志、网站、亲子团活动) 王登楼主讲——以人为本(清洁工在锦盛的地位与荣誉、自己亲身感受) 顾艳萍主讲——大理石家装市场 杨静主讲——来到锦盛,是如何度过第一个三八妇女节的 方贤忠主讲——自己如何见证锦盛发展的、10 年老工人的体会与感受 四、新员工培训反馈与考核 每天培训后要有反馈,大家讨论,写学习心得体会。 许竹坪要对新学员进行讲评。 要设计岗位培训反馈表(到职后一周内) 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天);新员工试用期绩效考核表 (到 职后 60 天

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新员工培训、融入案例(迪士尼、物流、水星家纺)

新员工培训、融入案例(迪士尼、物流、水星家纺)

新员工培训、融入案例 1. 迪斯尼 对于迪斯尼来说,对员工培训的首要目的是传递它的“企业宗教”。不管是新聘任的副总 裁还是入口处售票的业余兼职短工,每一个员工都要接受企业文化训练课,充分了解迪斯尼的 历史传统、成就、经营宗旨与方法、管理理念和风格。 在几天的培训中,所有新聘员工需要马上学会下列新的迪斯尼语言:员工是“演员”;顾 客是“客人”;一群人是“观众”;一班工作是一场“表演”;一个职位是一个“角色”;一 个工作说明是一个“脚本”;一套制服是一套“表演服装”;人事部是“制作部”;上班 是“上台表演”;下班是“下台休息”等。新员工培训一般安排在特别设计的、贴满创始人沃特· 迪斯尼肖像和他最出名的角色(例如米老鼠、白雪公主和七个小矮人等)招贴画的训练室里进 行。经过精心挑选的培训导师用认真编写的脚本和特殊语言,通过反复提问及回答的方式来强 化新员工加深对迪斯尼的认识。 2. 美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织 当新员工走进职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对他们表示问候,上面写着:“欢迎 您到来!”该组织也会慷慨地为他们举办一次欧式早餐宴会。此外,他们也会收到来自总裁兼 CEO 德劳因的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。 新员工参加入职培训的第一天,该组织的培训师会让他们参加“定向寻宝”游戏活动。在 这个活动中,新员工会得到一张相关的人和物的列表以及一张地图,然后根据这张地图找到这 些人和物。这不仅比听演讲要有趣得多,也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做 法,不仅使这些内容更容易理解,也更容易运用。 3. 广州中远物流公司 为了使新员工更早、更快的融入广州中远物流,广州中远人力资源部邀请老员工参与新员 工交流座谈,加强新老互动。人力资源部带领新员工了解了公司的规模、历史、机构设置等情 况,并组织大家学习了公司的人事规章制度。 同时人力资源部协同公司主要业务部门选派专人代表参与授课,各代表对部门的定位,所 从事的业务、功能、典型案例、发展前景等逐一向新员工进行了介绍。培训的最后一个项目是人力 资源部带领全体新员工深入业务现场,参观作业中的码头,并听取码头、堆场等业务的介绍。这 样的流程使新员工深化了对公司业务的认识,进一步了解了公司的资源,明确了公司提供的服 务,有利于更快的开展工作。 4. 山东泰山啤酒 泰啤的公司新员工(业务部门、管理层)培训时间大概为一个月左右,内容包括军训、文件 及制度学习、市场调研、才艺展示、演讲及辩论赛,最后举行结业典礼。由于周期较长,而且其中 每项培训都有很多需要相互配合才能完成的任务,这样的培训对每一个新员工来说都是印象深 刻的。可以迅速帮助新员工之间的彼此熟悉和了解,培养团队精神,挖掘潜能,培养积极向上 的心态和良好的工作状态,最终良好地融入团队 5. 水星家纺 水星家纺对于管理层新员工的培训内容涵盖团队训练及破冰,水星企业文化与发展战略, 公司发展史与现状,职场基本商务礼仪、公司产品知识、财务管理制度、行政管理制度、人事管理 与奖惩制度八个方面,这些课程均会由公司董事长、人力资源总监及相关制度的部门负责人组 成的内部讲师进行现场讲授,并现场解答了很多新员工入职以来工作中存在的很多困惑,培训 接受程度与培训效果显著。 6. 西门子 在西门子,经理要在新员工到公司上班之前,根据职位和新员工的背景、经验起草目标协 议书。这个协议书不仅描述新员工的职位,还列出工作任务和目标及培训计划等。到公司上班 后,新员工就会和经理一起讨论这个协议书,根据双方的期望和员工的表现可以调整条款,并 签订协议书。此后,经理人和新员工根据协议书,定期开会讨论新员工的工作表现和碰到的困 难,帮助他们完成目标任务。 一些经理会为新员工事先指定融入阶段的教练,这个教练必须是熟悉内外部环境、经验丰 富的员工,通常是新员工的直线经理。他们对新员工提供指导和帮助,支持范围相当广泛,从 解释部门工作流程、软件使用,到介绍客户、供应商,直到周边环境信息咨询,比如到哪里吃午 饭等等。 所 有 进 入 西 门 子 的 新 员 工 , 都 会 收 到 邀 请 参 加 “ SOS”——Siemens Orientation Seminar——西门子新员工研讨会,这个为期两天的研讨会由高层管理人员为新员工介绍西门 子公司的文化和历史,西门子在全球和在中国的发展状况,由信息安全经理介绍信息管理和安 全须知,人事经理介绍综合员工发展计划,薪资结构等等。

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名企规章制度-房地产公司规章制度及岗位职责

名企规章制度-房地产公司规章制度及岗位职责

房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定 1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立 现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。 2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助 手作用。 5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅 把关等。 6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等 辅助性、服务性日常工作。 7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、严格遵守公司的各项规章制度。 10、制定本公司档案管理的有关规章制度。 11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、积极配合、支持部门内其他工作。 附:各部门档案兼职人员职责 1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作 的监督、检查和指导。 3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不 得据为已有。 销售接待岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。 3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对 于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。 4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 精心整理 6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时 汇报给分管领导。 7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 9、积极配合、支持部门内其他工作。 销售经理岗位职责: 1、负责现场操控管理。 2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。 3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。 4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。 5、协助和参与项目销售策划。 财务部门负责人的职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 出纳职责: A、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; B、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; C、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; D、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整; E、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 计划经营部经理岗位职责: 1、根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。 2、协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。 3、对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单 位谈判签约,确保公司投资权益。 4、组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决 策建议。 5、处理公司交于的其它事宜。 报建员岗位职责: 8、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。 9、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门 完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。 10、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。 11、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。 12、处理公司交于的其它事宜。 工程师岗位职责: 1、负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。 2、负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究,监督设计文件的质量,提 供可行性方案。 3、负责协助有关部门进行招投标工作。 4、整理有关的技术资料、档案。 5、处理总公司交于的其它事宜。 造价工程师岗位职责: 一、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。 二、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报. 三、案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工 程量和资金需用量. 四、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。 五、参加各项目部发包工程的合同编制工作. 六、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨 付计划。 七、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。 八、都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本,并按月将增减金额上报 有关领导。 九、编制、审核工程决算,并保有关领导审批。 十、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。 十一、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。 十二、完成上级领导交班的其它事宜。 设备、电气、市政技术负责人: 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量 及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。 力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题,保证设备施工顺利进行,做好设备 工程的竣工验收及文件归档。 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量 及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见,解决电气施工中的问题。 力争在小区智能化,网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。 对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解 决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。 工程技术归档管理岗位职责 1、《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形 图、规划红线图及其它相关文件整理。 2、将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。 3、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关 文件整理归档。 4、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整 理归档。 5、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。 6、将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理 通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、电阻测试记录、设备调试、试运行记 录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。 7、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验 收单及其它相关文件整理归档。 8、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作;做好会议记录,编写会议纪要、 负责电话记录、文件传真等内务工作。 9、编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导 和部门。 10、完成领导交办的其它事宜 经营合约部主要职责 精心整理 负责公司经营投标工作及工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责指导监督各分公司经营管理与 合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包 括项目的预结算、核定工程进度款;并对整个公司合同制定、审核、组织评审,负责中标工程施 工合同的签订、备案、合同交底、合同履约管理工作,公司外派人员合同管理工作的指导与考核, 协助各分公司做好项目所在地分公司的注册(或单项备案),参与合同纠纷的协商、仲裁、起诉 等活动。具体职责如下: 1、招投标管理与市场管理 (1)、分析、考察项目招标信息的真实性,筛选合适项目进行投标前经营活动。 (2)分析招标文件,针对业绩要求,选派拟定合适项目管理班子参与资格预审,审核分公司编制 的资格预审文件。 (3)建立健全投标管理各种台帐,报名项目经理台帐、法人授权委托书台帐、项目封标管理台帐、 项目开标信息台帐等。 (4)了解外地设立分公司流程,熟悉当地建设主管部门备案程序,指导、协助外地分公司完成注 册手续。 2、预结算管理 (1)认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,对工作要尽职尽责。 (2)根据施工图纸及招标文件的要求,组织编制工程概(预)算,分析材料用量及三材指标量。 (3)组织投标工作,负责组织标书编制工作,熟悉网上投标流程。 (4)负责审核项目部提交的工程竣工决算报告,详细审核/复核分包方提出的竣工决算及项目部的 核定意见。且提出具体的书面调整要求。 (5)与合同执行部门共同审核合同付款。 (6)负责对定额及有关文件和管理。 (7)总结交流预结算管理工作经验,研究有关提高预结算编制 7)总结交流预结算管理工作经验, 研究有关提高预结算编制水平和经营管理的措施和方法,组织本系统的业务培训、业务学习和业 务评比工作。 3、合同管理 (1)执行公司合同管理办法,负责工程合同的商务条款起草、修订,起草公司内部承包合同。 (2)负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同交底、合同履约管理工作,及其它有关合同 的管理工作。 (3)建立健全各种台帐:合同台帐、在施工程台帐等(需电子版和手工帐两套)。及时登记,字迹 清晰、数字准确。 (4)制定、完善本公司的合同管理的规定,提高合同管理水平。 (5)具体负责检查、督导的合同履行。 (6)负责分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。 一、综合管理部经理: 1、负责集团内各部门、分公司、相关单位重大事宜的协调和沟通,起到桥梁纽带作用; 2、严格执行公司各项规章制度及法律、法规,定期组织相关人员的政治、业务等方面的交流和学 习活动; 3、员工的形为规范管理; 4、公司的发展规划提出建议; 5、公司股权的收购、兼并; 6、重大纠纷的处理和协调; 7、印章的管理及清查及收回; 8、抓好总部机关的劳动纪律和各部门工作计划及管理工作,周六组织召开总部机关的工作协调会, 解决部门相互间的沟通和协调; 9、制订本部门的工作计划,合理安排本部门员工的工作内容及监督检查; 10、负责公司的征地和基建工作; 11、负责党群工作; 12、办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 13、做好公司资质申报工作和公司贯标工作。 二、行政专员: 1、负责做好行政事务性工作,包括治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生、食堂等管理工 作; 2、除大型固定资产外的设备和资产的管理及公司办公用品(包括电脑、文件柜、重要物吕等)的 管理建立档案;? 3、发放,搞好员工福利 4、负责董事会、经理办公会、总部周六例会的记要和准备工作,做好相关会务和来人来访接待及 处理工作; 5、协助做好办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 6、各分公司设立的备案人员档案登记管理。 7、协助做好内、外勤事务(包括电话、电费的收交)工作; 8、公司网、水、电、有线电视、电话的缴费等工作; 三、印章、证件管理员: 1、负责公司用印工作; 2、公司资质及职称证件的管理及借发工作; 3、负责做好总部的办公用品的申请、购置、保管及安排做好文印管理及收费工作包括电脑、耗材、 纸张的收费登记; 4、做好公司营业执照的管理及年检、分公司营业执照及证件的管理和备案登记工作; 5、资质年检工作。 四、档案管理员: 1、负责相关文件的收发,处理公文、函件的收发、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工 作; 2、公司的考勤、员工的公出工作及公出、出车、假单的制作; 3、档案室管理,负责工程资料、人事资料、财务凭证、党群等各类文件档案的收集、立卷、归档、 保管、借阅。 4、协助做好行政管理工作 五、网络中心管理员: 1、公司网站的刷新制作、信息平台、网络管理; 2、电脑维护、配备、管理及公司手续套餐管理工作; 3、复印机的维护; 4、清查各分公司电脑及办公用品完好及统计工作; 5、协助做好公司资质申报工作;? 六、炊事员:田正祥 1、负责公司总部职工食堂工作; 2、负责南湖宿舍的安全和卫生工作。 七、驾驶员:付治泰 1、负责公司总部的用车; 精心整理 2、车辆的保养、年检和维护; 3、协助做好行政管理工作。

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名企规章制度-员工考勤制度模板

名企规章制度-员工考勤制度模板

员工考勤管理规章制度模板 为加强公司的管理,保证公司各项政策措施的执行,特制定本 规定。 第一条、从 10 月 3 日起,公司所有按月薪制核算薪资的员工, 一律施行上下班打卡制度。 第二条、本公司目前执行作息时间为: 后勤综合为: 上午 8:00 — 11:30;下午:13:00 — 17:30; 生产系统为: 上午 8:00 — 11:30;下午:13:00 — 17:00;晚上 18:00 — 21:00 第三条、保安人员负责监督员工上下班打卡,人事部安排专人 负责整理员工出勤的打卡情况。 第四条、员工打卡异常者(如:漏打卡、遗失考勤卡,以及公 出回来晚等情况),则到其部门主管处报告,由其部门主管签写补 卡单到人事部,方可视为出勤。员工的补卡手续和补假手续规定为 三个工作日,超过三个工作日视为无效。 第五条、员工请假须由本人填写《请假审批单》,由部门主管 审核,并经相关责权人审批后,持请假条到人事部登记备案;今后 不允许车间部门自行保管员工假条,对于月末一次性提交,且周期 相差在三天以上者,行政人事部经追究相关部门主管的责任。 第六条、请假在一个班以上一天以下者,由部门主管签名;行 政人事部经理核准备案;请假在一天以上三天以下者,或主管级管 理人员请假,由部门主管签名;总经办审核;行政人事部门经理核 准备案; 第七条、自上班时间开始后 5 分钟后到班者,视为迟到,5 分钟 以上 10 分钟以内一次扣除 10 元;10 以上 20 分钟以内按照每次 20 元扣除。20 以上 30 分钟以内按照每次 30 元扣除。超过 30 分钟以上 者,按旷工一个班扣除;早退的处罚标准等同此标准。 第八条、考虑到公司一些部门的特殊性,经报请总经办批准, 特对每个部门人员每天的打卡次数作如下规定: 1、免打卡人员有:总经办副总级以上成员。 2、综合职能部门人员(行政、商务、采购)每天打卡两次。 3、生产系统、研发部门所有员工上班期间,每天打卡六次,晚 上如遇不加班,需要提供审批手续。 第九条、根据以上规定,当员工考勤系统出现空白,又无相关 的补卡或请假、工休手续,递交行政部,即视为员工个人漏打,每 漏打一次扣除 10 元。 第十条、对于试用期之内的员工(即:上班三天之内,未办理 入厂手续者),其考勤由本部门代为考勤。待试用合格办理手续后 , 与其他员工一起打卡上班。

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万科地产新员工入职引导手册

万科地产新员工入职引导手册

0页脚内容 已 新员工姓名: 新员工岗位: 所属部门: 入职日期: 指导人姓名: 指导人岗位: 目 录 欢 迎 辞………………………………………………………………………………………… 2 总经理致辞…………………………………………………………… 3 入职指引……………………………………………………………………… 4 1页脚内容 入职转正手续办理程序进度表…………………………………………………………………5 公司理念……………………………………………………………… 6 入职须知……………………………………………………………………… 7 集中培训内容要点及体会………………………………………………………………… 9 岗 位 责 任 书 学 习 交 流 表 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 万科文化问题交流谈话记录……………………………………………………………… 11 附:《使用说明》………………………………………………………………………12 HI ! 新伙伴 欢迎您加入到万科大家庭!     欢迎你加入万科,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快!   万科过去的每一点成就,都有赖于万科职员的努力。万科明天的每一个进步,从今天 开始,都与你的努力密切相关。 也许你刚刚走进万科,一切都很陌生,没有头绪,没关系,这本手册将成为你的好伙 伴,你在里面会找到很多你想知道的关于入职、关于万科的信息。这本手册,将向你介绍 与入职有关的工作内容,陈述万科的文化理念,介绍万科内部最基本的规章制度,帮助你 更快地融入团队,愉快地开展工作。   现在,请随我们一起,走进万科——     如果你在阅读或执行中有任何的疑问, 请与我们或你的入职引导人、你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地 进行讨论和交流。                                                                       2页脚内容                            广州市万科房地产有限 公司                               总经理办公室                               二零零五年三月 总经理致辞      作为公司的一员,衷心欢迎你加入我们这个大家庭,为共同实现我们的人生梦想而携手 奋进。 广州是万科全国布局中的重要一步,广州万科自成立以来,一直呈现快速、健康发展 的态势,刚刚成立 1 年多便同时操作 3 个项目,这在万科其他新城的布局中是绝无仅有。 广州万科在项目发展过程中注重专业化和创新的概念结合,致力于不断创造地产精品。 “建筑无限生活”是万科的品牌口号,为消费者提供一个展现自我的理想生活是万科品牌 的主张。我们有理由相信,随着各个项目陆续推向市场,广州万科将为广州地产界的兴旺 发展、为集团经营目标的达成作出应有的贡献。 广州万科拥有一支年轻而富有激情的团队,充满了追求创新的进取精神和蓬勃向上的 朝气。公司未来广阔的发展空间,将为职员提供可持续发展的机会和空间。只要你付出思 考和努力,虚心学习,不断进步,不断追求创新与卓越,最终必会在公司创造的公平竞争 的环境中获得公正评价。 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我 们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和 睦,追求个人生活内容的极大丰富。 衷心感谢你为公司所做的工作和努力。期待着你在 这和谐、理想而富有激情的环境 中一展才华,和公司共同成长。 祝愿你充分享受工作的快乐、健康幸福。                         广 州 市万科房地产有限公司 3页脚内容                            总经理:杜晶 二零零五年三月 新员工入职指引 从今天起您就正式成为万科家庭一员,在您进入家庭的第一天,您需要了解一下家里的这些环境。 1.您应该在今天之后的 1 周内访问集团内部网 http://web-szzb/asp/out/outd.asp?id=7 人事站点, 在"认识同事"栏目登录您的个人信息(用户名和密码与邮件用户名、密码相同),您有靓照的话您还 可以将照片放上去,让其他"家人"都认识你!兴许您能找到不少朋友! 2.您到部门后的 2 天内,您将会有入职引导人,她将带领您认识本单位的同事,熟悉办公环境,介绍 日常办公要求,与您一起度过您的试用期,您有什么工作上的问题,您都可以找她,可别害羞哦! 3.您在公司工作期间,有很多东东都是可以通过自助服务实现,有空的时候你需要访问内部网上人力 资源部、财务部等与您工作密切相关的职能部门网站,关注它们的自助服务。 以下是公司内部常用站点介绍: 万景网(集团站点) http://web-szzb 或 http://vanview.vanke.com/ 万科 E 学院(集团站点)http://edu-szzb/ 《知本家》(区域站点) http://nb.vankedc.com 或 http://web-szdc EKP 知识管理中心(区域站点)http://ekp-szdc 进入这些网站或者公司任何内部网站,都提示验证窗口,用自己的登陆名和密码进入。需要请您注意 的是:所有登陆名前都需要加入 vanke\用户名及密码。(例如:我的登陆名:liangjun ,那么我登陆 的时候输入用户名就必须输入 vanke\liangjun ) 4.您的工资可以通过访问人力资源部网页上的"登录查询"来查询,不过它是需要用户名和密码的,您 可以向本单位人力资源专职人员查询。权限的设置集中在每月的 10 日和 15 日,您应该尽快登陆,修改 自己的查询密码。 5.在您入职转正的过程中,您应该对照后面的《入职转正手续办理程序进度表》上的程序进行并在已 完成项作相应纪录,特别提醒:在入司后记得参加万科 e 学院的 NNEO 培训和统一组织的 NEO 培训。如 果有疑惑的地方,您应该及时与您单位人力资源专职同事联系进行咨询。 6.有效的沟通在企业里是非常重要的环节,万科家庭致力营造宽松的工作环境,和谐工作,您有需要 的话,万科 12 条沟通渠道都是您可以使用的(详见《员工手册》员工关系篇),您还可以直接与公司 员工关系专员联系,可别忘了哦! 7.万科家庭一向关注每个成员的成长,如果您希望有更细致、深入的了解,您可以电子邮件、电话咨 询集团人力资源部开发组同事。 祝您在万科家庭有个精彩的职业经历! 入职转正手续办理程序进度表 4页脚内容 序号 1 程序内容 责任人 时间 通知入职 总办(陈尚焜 分机: 646) 审批完成之日 总办/所属部门 (张敏 分机:616) 入职前 1 周内 办公位 电脑安排 2 住宿 入职引导人安排 办理考勤卡 增开邮箱 总办 设立信息权限 3 (梁俊 分机:111 办公用品领取 陈建树 分机:0 最新公司电话表及电话拨打方 式介绍 正式报到之日 陈尚焜 分机:646) 《新员工指导手册》 《员工手册》 安排工作 4 5 6 7 入职引导人面谈 所属部门 正式报到之日 新职员 总办/新职员 (陈瑶 分机:647) 报到后 3 日内 发放相应文件 引见各部门同事 参加万科 E 学院网上 NNEO 培训 参加 NEO 培训 转正前谈话 报到后 3 个月内 转正前 1 周 万科地产公司理念 我们的宗旨——建筑无限生活 我们的愿景——成为中国房地产行业的领跑者 我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生  我们的宗旨:建筑无限生活 5页脚内容  对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间。  对投资者,意味着了解你的期望,回报一份令人 满意的理想收益。  对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。  对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。 我们的愿景:成为中国房地产行业领跑者 为实现这个愿景,我们需要做到: 不断钻研专业技术,提高国人的居住水平 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的服务 展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务,实现规模效应 提高效率,实现业内一流的盈利水准 树立品牌,成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生  客户是我们永远的伙伴 人才是万科的资本 “阳光照亮的体制”   持续的增长和领跑 创造健康丰盛的人生, 意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务,让客户骄傲; 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报,让投资者满意; 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬,让员工自豪。 新员工须知 工作时间 上午:二沙岛 9:00----12:30 下午:二沙岛 13:30---17:30 项目部:9:00——12:00 项目部:13:30——18:00 6页脚内容 公司为员工提供早餐、午餐和加班晚餐。 员工着装要求  周一至周四:员工上班必须着正装:男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系 领带;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。  周五:若无正式接待任务,可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、 超短裙不在此列。 注:员工上班必须佩带工作牌。 考勤规定  公司实行打卡制度。 员工上班第一天由前台协助办理考勤卡。 员工上、下班均要求打卡,严禁代别人打卡。 迟到或早退 5 分钟以上、15 分钟(含)以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上、 2 小时(含)以下者,每次扣除薪金 50 元。 员工上班时间外出,须报告直接上级或向同事说明,并请同事代接电话。 工薪情况 $ 定级:薪级是根据其所在岗位的素质要求、工作重要性、复杂程度等方面确定,即 以岗定薪。薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能 力密切相关,公司提倡“为卓越加薪”; $ 薪酬构成:职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。按政府规定,公司为 职员购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中扣除。个人所得应 缴纳所得税,由公司代扣代缴。 $ 工薪发放:采取下发薪制,即下月发上月工资。公司按职员的实际工作天数支付薪 金,付薪日为每月 5 日,支付上月 1 日至 31 日的薪金。若付薪日遇节假 日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日将薪金转入 以职员个人名义开立的中国银行存折帐户内。 试用转正  试用期为 3 个月。  试用期间严格按制度规定进行指导考核,员工和公司双向选择。  试用合格并完成入职培训的全部内容(包括万科 E 学院的“新职员课堂”学习及 考 试、脱产集中培训和在职培训),总办人力资源组同事会适时提醒你填写、提交 转正申请,执行转正审批流程。  如果在试用期内缺勤 5 个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。 办公礼仪 7页脚内容 在电话铃响三声之内接起电话。 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进 行,让客人在没有任何我们的员工陪同下在办公区内走动是不合适的。 适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 环境卫生 注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; 不得在办公家具和公共设施上写字、张贴,公司设置有统一的信息发布栏用来发布 信息; 请把废纸放入纸篓,杯中剩水请倒入指定地点。请不要用饮用水冲洗杯子; 车辆请停至指定区域,不要随意停放; 便后请冲水,请不要随地吐痰。 会议要求  迟到罚款;手机消音。 集中培训内容要点和体会 内容要点  广州万科公司简介(历史、发展目标、组织机构和班子成员等)  基本制度规范宣贯  万科企业文化宣贯  基本 IT 应用知识介绍、财务报销制度介绍等  荣誉感、使命感和卓越、创新意识的树立  相应考试(可通过观看音像资料、参观项目等活动加强效果) (详见《新员工到岗两天集中学习实施方案》) 8页脚内容 学习体会(内容包括对基本制度规范学习的体会,对万科企业文化的理解 [重点];对今后工作的 设想、建议;字数不少于 600 字。) 学习效果评价及考试成绩 监控检查意见 岗位责任书学习和交流 新员工姓名/岗位: 指导人姓名 : 填表日期: 指导人将拟好的岗位责任书交新员工学习,就其中岗位职责及岗位的工作规范与新员工交 流,包括该岗位必须完成哪些常规例行工作,以及相关的工作流程和标准等,请新员工将本人对 岗位责任书的理解和认识,以及与指导人交流了那些问题记录于下表: 9页脚内容 监控检查意见 10页脚内容 万科文化交流谈话记录 谈话地点: 谈话日期:月日 谈话形式:采取双方互问一个有关万科文化的问题并进行交流,对于试用人员回答的问题,请指导人给 出明确的评述和结论,将结果记录在此表。 监控检查意见 11页脚内容 附件: 《新员工指导手册》使用说明 1.目的 对新员工指导工作进行系统化、规范化,便于落实和检查,进一步提高广 州公司新员工指导工作的质量。 2.原则 (1)在集团和区域关于新员工指导和考核制度的基础上,结合目前广州公司 工作现状、经验总结和存在的问题,提出进一步规范操作的解决方案。 (2)进一步增加指导人和新员工之间的互动交流。 3.使用流程 (1)入职培训(到岗一个月内) 内容见《新员工入职培训实施方案》,总办培训负责人填写效果评价及 考试结果。 (2)引导人指导新员工完成《岗位责任书学习交流》和《岗位工作规范流程》 的介绍。(到岗一周内),指导人事先准备好岗位责任书,并总结为完 成岗位职责必须做的工作及规范要求,与新员工交流后,新员工写出认 识和体会。 (3)引导人就万科企业文化的一个问题与新员工进行一次交流,要求写出谈 话记录。(两个月内) (4)按公司总办要求完成试用期末考核和转正工作。(依据总办下发的考核 制度) 4.监控方法 (1)由总办主任和人事岗及培训岗负责; (2)分首月、第二月和期末三次检查; (3)在相关内容签署监控检查意见。 12页脚内容 13页脚内容 你还很年轻,将来你会遇到很多人,经历很多事,得到很多,也会失去很多,但无论如何,有 两样东西你绝不能丢弃。一个叫良心,一个叫理想。 14页脚内容

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名企规章制度-加盟连锁店规章制度

名企规章制度-加盟连锁店规章制度

加盟连锁店规章制度 (一)基本理念 第一条 本加盟店是依协业与分业的原则,运用近代小组织的连锁店以实现加盟店的 经营合理化,同时真正能做到充分满足消费者所要求的店铺为基本理念。 (二)目 第二条 的 本规章是订定××加盟店组织活动,经营合格的零售对加盟店本部(以下称本 部)的权利义务,加盟店的营运制度、经营管理制度与加盟店的权利义务等。 (三)组 织 第三条 (1)为统辖本事务,在××企业公司内设置“××加盟店本部”,并得设各种委员会,以 筹谋业务的发展。 (2)(本部) “××”商号、商标的登录所有者的本部要主持制定加盟店组织的维持发展的运营方 式、制度、规约,以管理统辖全体加盟店。 (3)(加盟店) 店铺所有者的加盟店,得在一事实上的商圈内,有独占(或优先的)营业的权利,但须在 所定的整体经营体制(和店铺形态)下,遵从本规章负有诚实经营的义务。 (4)(委员会) 关于加盟店的营运咨询,在本部设置营运委员会,由本部从加盟者中指名担任委员构成, 并遵从另定的委员会规则营运。 (四)加盟资格 第四条 加盟店的加入资格,规定如下: (1)与既加盟的会员主要商圈竞争。 基准在××公尺以上的离间距离(或在买卖关系,人口每×万人设一店铺)为原则,至于 有无竞争关系则由本部认定的。 (2)要具备一定限度以上的店铺规模。 销售场所面积及售货金额的最低标准订定: 面积:××坪以上;每月营业额××万元以上。 (3)不得加入与本部实质上有竞争关系的其他连锁组织。 (4)加盟者本身及能代替的适任经营者,必须专心经营。 (5)做本部的加盟店要诚实经营并接受本部的经营指导和援助。 (6)对于本规章要全面赞同,并全面参加本部为加盟店所举办的共同活动。 (7)经常要提出经营合理化的意愿,且要自动、积极为经营合理化努力。 (五)加盟条件 第五条 有前条资格者,要做加盟店的条件如下: (1)使用“××”的统一商号、商标,在店铺安装所订的招牌、标识。 (2)加盟店应向本部缴纳加盟金××万元,此项加盟金不予退还。 (3)要接受本部的业务培训。 (4)与本部缔结加盟契约,并于契约书上盖章。 (六)基本权力。 第六条 加盟店基本权力如下: (1)使用“××”的商号商标经营店铺。 (2)使用“××”的商标作广告宣传活动。 (3)经销本部组织独自开发的商品。 (4)施以内外包装的统一,并利用共同管理方式。 (5)接受本部的经营技术指导,并按本部的指导要领营业。 (6)接受经挑选的统一商品及物品的供给,并使用订定的订货手册。 (7)参加本部统一举办的宣传广告,促进销售及其他的共同活动。 (8)接受有关店铺的新设、改装的专门技术指导。 (9)参加本部计划的教育训练。 (10)接受经营计划的策定及指导。 (11)接受提供必要的情报。 (七)确保加盟店的利益 第七条 为增进加盟店的效益及确保利益,由本部提供程序化的独有销售技术。 (八)商品计划 第八条 为确保前条的利益,下列事项由本部统一计划、指导实施。 (1)商品构成计划。 (2)商品陈列计划。 (3)毛利计划。 (4)销售促销计划。 (5)广告宣传计划。 (6)进货补给计划。 (7)其他关于店铺管理计划。 (九)商品供给 第九条 商品供给方法订定如下: (1)加盟店经销货品中,至少有百分之×以上货品要向本部进货,以达进货集中化。 (2)商品的供给,原则上依本部所定的定期配送系统配给。 第壹拾条有关提成计划内容如下,提交“商品计划委员会”统筹研究的。 (1)独自开发共同商标的商品。 (2)加盟店屯积库存商品的调配周转。 (十)支付货款 第十一条 每月 1 日至月底所进的货款,于次月 5 日以前汇送至本部所指定的银行,或 将支票寄至本部。 (十一)退货的处理 第十二条 产品。 由本部所供给的商品及物品类,原则上不予退货。但有下列的情形时,调换 (1)本部承认的退货期限内的特定品,但退货所需的运费及其他损失,如本部无过失。其 费用由加盟店负担。 (2)本部拟订销售计划指定商品的配额,在本部所承认的一定期间内不能售出时 ,此时 也准用前项协书的规定。 (3)前项退货商品货款的支付,应依前条的所定每月份结算。 (十二)本部营运费用的分担 第十三条 加盟店对于本部的营运费用应依下列方法分担: (1)会费每月××元。 (2)每月向本部进货金额的×%。 (十三)特定费用的负担 第十四条 依前条负担固定的营运费用外,加盟店应依下列基准,逐项分担为连锁事项 的费用。 (1)共同广告经费——实费或分担。 (2)共同特卖经费——实费或分担。 (3)各项活动经费——实费或分担。 (4)调查、教育经费——实费或分担。 (5)店铺、广告陈列品的设计及物品的费用——实费。 (6)其他特别指导援助的经费——实费。 (十四)保守的机密 第十五条 加盟店对于本组织的计划、营运、活动等的实态及内容不得泄漏于他人,特 别对下列事项保守重要机密,如违反时,其所发生的损害,应由当事人负赔偿之责。 (1)经销商品及物品类的采购厂商、价格、进货条件。 (2)加盟店的详细经营内容,特别对进货、销售、资金的计划具体内容。 (3)其他本部指定的事项。 (十五)禁止事项 第十六条 加盟店不得有下列行为: (1)从本部进货商品,提供给非加盟店。 (2)加入本组织以外的同业连锁店。 (3)毁损本组织的名誉。 (4)将本部所送的文件、情报无正当理由提供他人。 (十六)契约解除 第十七条 有下列各项事由时,本部得解除加盟契约。 (1)加盟店无正当理由,不服从前条的规定时。 (2)加盟店的经营亏损,继续亏损六个月以上,经“纪律委员会”判断无法改善经营状 态时。 (3)加盟店或加盟店的经营者申请破产,或受强制执行或执行保全处分或拒绝往来处分 时。 (4)与加盟店的经营者有关的加盟店发生经济纠纷,因而加盟店的经营会受大影响时。 (5)对本部的债务履行,虽经劝告,仍不履行时。 (十七)除 第十八条 名 有下列事由时,本部得将该加盟店除名: (1)对本规定有重大违反时。 (2)明显妨碍本组织的信用时。 (3)妨碍正常的连锁营运时。 (十八)退 第十九条 会 加盟店无论何时,均可退出本连锁组织,而解除加盟契约,但至少应于三日 前,以书面通告本部。 (十九)契约解除后,应处理的事项 第二十条 (1)遵从本部指示,将店铺内外所表示的加盟店名称撤除或抹消。 (2)遵从本部指示,将经售商品目标、价格表及其他本部送付的物品、文件送还。 (3)本部指定的商标商品应予回收,其回收价格应服从本部的查定。 (4)对本部或其他加盟会员的债务要立即偿还。 (5)实施上列各项所需一切费用,由加盟店负担。 (6)由于解除契约,发生具体损害时,应予赔偿。 (二十)规章的修正 第二十一条 (二十一)附 第二十二条 决定的。 本规章的修正,须经出席加盟店代表三分之二以上的多数决议通过的。 则 关于加盟店的营运,本规章或另订的各种规则无规定时,即依据本部斟酌

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教师薪酬与考核___新东方

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第三章 教师薪酬与考核 第一节、教师薪酬设计方案 第二节、教师评比详细标准 三、教师考核方法与星级评定 四、星级教师晋升方法 五、主管对教师考核评价表 六、月度班级考核表 一.教师薪酬设计方案 一.薪酬设计原则 1 薪酬设计必须简单且容易操作,去除那些繁琐的规章制度。 2 必须能充分调动教师工作积极性。 3 必须能体现多劳多得,能者多劳原则。 4 必须能体现团队协作,互相帮助,共同提高。 5 将教师常规管理纳入薪酬考核体系。 6 持续的教师个人继续培训,其实应是教师日常工作的一部分,但是多数教师,对于参加继续培训积极 性不大,大多数教师,对于继续培训,往往采取的是消极应付,为此,必须将教师个人继续培训,也纳 入薪酬体系。 二.教师工资组成部分: 基本岗位工资+课时工资+个人绩效工资+团队奖金 具体说明: 基本岗位工资: 按照各个级别,采取阶梯式浮动,主要分为以下几个级别,具体情况由各学校根据实际制定。 试用期工资:700 元/月(备注:不享受课时工资、个人绩效工资和团队奖金) 普通教师工资:300 元/月 优秀教师工资:400 元/月 组长工资:450 元/月 主管工资:500 元/月 副校长工资:600 元/月 课时工资说明: 教师课时工资采取浮动制,建立学校内部竞争体系,适用对象为所有与学校签定了聘用合同的教师。 每个学期末,学校对全体教师进行学期考核,以现行课时工资标准为浮动基数,综合各项考核指标,根 据考核总成绩由高到低的排名结果在原等级上进行相应的上下浮动; 个人绩效工资=单项考核工资*考核得分*100%(单项考核率) 单项考核包括:(以下 6 项具体金额由学校根据实际灵活制定) 1 学员评价表:100 元*学员评价表得分/100% 2 满勤奖: 50 元*出勤率 3 主管评价表:100 元*主管评价表得分/100% 4 教师听课表:50 元* 听课表得分/100% 5 提分率: 200 元*所带班级学生提分比率 6 续报率: 200 元*所带班级学生续报率 团队奖金说明:(该项目可由各学校根据实际灵活制定) 1 团队参与继续培训的参与人数比例、团队继续培训得分结果 2 团队提分率 3 团队续报率 第二节、教师评比详细标准 (一)考核对象: 所有任课专、兼职教师。 (二)考核内容:由四大模块构成。 1、教师日常工作表现:30% 2、教师提分率及试听续报率:40% 3、教师示范课考核:20% 4、教师继续培训过程及结果考核:10% (三)奖惩方法: 1、考核排名前 30%的,奖励一定数额的奖金; 2、考核结果直接与教师晋级挂钩。 3、连续 3 次被评为合格或有 1 次被评为不合格, 教师将视情况被降级。 4、凡出现大的教学事故(学生安全、上下课迟到早退、随意调课等教学常规工作), 教师当期考核降一级 ; 后果严重的, 立即辞退。 (四)考核评价细则 1、教师日常工作表现:30% (1)主管评价: 20% ☆考核人:教学主管。 ☆评价内容:主要在参考教师自评表的基础上,通过抽查(包括抽查学员掌握情况),从被考核教师的职 业道德、专业发展水平、教学行为和教学效果等情况角度予以考核等。 ☆评价方法:该项得分由教学主管填写主管评价表。 (2)教师互评:10% ☆评价人:所有教师、校长。 ☆评价方法:通过听课予以评价,可以是公开课,也可以是平时上课。但当月评课人数应不少于 3 人次。 评课教师听课前到教学主管处领取《教师听课评定表》。 ☆计分方法:按评定表各项打分, 并具体写出各个项目的优缺点。 (3)学员评价:(一般不参与分数值,特殊情况具体安排) ☆ 高年级班由主管随机挑选 5 名学生填写。低年级班由主管或助理电话随机抽查 5 名学生。 ☆ 每次参与评价人数不得低于 4 人,每期学员均参加一次问卷调查。 2、教师教学质量及试听续报率:40%;班级 50%为合格,80%以上为优秀。 3、教师公开示范课考核 20% (1)步骤:由教学主管命题考核课程,一般控制在 3—6 篇课文,由考核教师随机抽取考核篇目,进行示 范课程教学。 (2)评分标准:参照《教师听课评定表》,特殊情况特殊处理。 4、教师继续培训过程及结果考核:10%.教师必须每月都自发或者由教学主管指定范围和内容进行校内 教研,并自发通过网络学习或者由学校指派去外地参加培训,每次培训结束,教学主管将对培训结果给 予考核。 第三节:教师考核方法与星级评定 A.班级考核得分的评分方法: 该评分是对本班工作任务、工作过程的情况进行考核,考核满分为 100 分。 1、学员调查表分数 (40 分) 以该班级所做学员调查表平均分计算。 2、学员平均出勤率 (30 分) 以日清表为依据统计平均出勤率。 3、主管打分(30 分)根据主管打分表。 B.教师星级评定标准: 1、本季度不参加师训考核或考核分数不及格不予晋级,三星级教师师训考核分数必须高于 80 分。 2、不服从教研安排,在该季度有旷工记录者不参与考核,两次旷工直接降级。 3、星级教师晋升为一星级教师考核分数必须超过 75 分,一星级教师若考核分数低于 75 分降为星级教 师。 4、一星级教师晋升为二星级教师考核分数必须超过 80 分,二星级教师考核分数低于 80 分降为一星级。 5、二星级教师晋升为三星级教师考核分数必须超过 85 分,三星级教师考核分数低于 85 分降为二星级。 6、三星级教师连续两个季度考核分数超过 85 分晋升为四星级教师,四星级教师若两个季度连续考核分 数低于 85 分降为三星级。 7、四星级教师连续两个季度考核分数超过 85 分晋升为五星级教师,五星级教师若连续两个季度考核分 数低于 85 分降为四星级。 8、星级教师考核分数超过 85 分以上并经校长特批直接跳级为二星级。 9、三星以上教师若有一次分数低于 75 分直接降一级。 10、试用期教师考核分数若低于 60 分予以淘汰,转正后教师若低于 60 分予以淘汰。 11、正式教师可以享受相应的社保福利。 注:星级教师责任: 1、 实习教师必须参加所有新师培训、所有教学部安排的听课以及每周三小时的教研活动。 2、星级教师必须每周参与三小时教研活动。 3、一星级教师必须承担带新老师的任务并积极参与每周三小时教学研讨。 4、二星级教师必须能独立开发某门课程的培训教案,并能培训新教师、承担带新老师的任务并积极参 与每周三小时教学研讨。 5、三星级教师必须能独立上学校的大型公开示范课、能独立开发某门课程的培训教案,并能培训新教 师、承担带新老师的任务并积极参与每周三小时教学研讨。 6、四星级教师必须能组织大型的户外活动,并进行招生讲座,并能培训新教师、承担带新老师的任务 并积极参与每周三小时教学研讨。 7、所有教师必须参加教学部定期举办的师训并参加考核。 注:星级教师在考核过程中必须完成以上工作,否则不予以晋级,如果三星级以上教师授所要求的课程, 则只能降级,如有出现两次以上安排工作拒绝完成直接降级。 C.晋升制度 总考核计 8 分—10 分 6 分—8 分(不含 8 分) 1 分—6 分(不含 6 分) 考核优秀者课时津贴按原 来的津贴的 120%领取 考核合核者课时津贴按原 来的津贴的 100%领取 考核不合格者课时津贴按 原来的津贴的 80%领取 注:1、按班考核内容:学员评价(调查表),学员情况(出勤率,试听,续报),主管评价,教师互评 (听课); 具体考核如下:前三名给予晋升一星级,后 10%名的教师由教学部安排培训工作或淘汰;按考核优秀、 合格、不合格分别给予 120%、100%、80%课时津贴(考核当月将影响前三月超课时是补贴防范; 2、教职工工作满一年自动晋升一星级,但在一年中有一次考核为后 10%名不予升级。 教学主管: 校 长: 第四节:星级教师晋升办法 星级教师评定年限及待遇: 每年设两次考核,通过考核的教师方可晋升为星级教师并享受相应的课时津贴 1、 新教师转正后半年内考评达优可申请为一星级教师:课时津贴基准为 12 元/课时。 2 、一星级教师半年内考评达优可申请成为二星级教师:课时津贴基准为 14 元/课时。 3 、二星级教师半年内考评达优可申请成为三星级教师:课时津贴基准为 16 元/课时。 4 、三星级教师半年内考评达优可申请成为四星级教师: 课时津贴基准为 18 元/课时。 5 、四星级教师半年内考评达优可申请成为五星级教师:课时津贴基准为 20 元/课时。 6 、五星级教师一年内考评达优可申请为一级培训师:课时津贴基准为 22 元/课时。 7、 初级培训师一年内考评达优可申请为二级培训师:课时津贴标准为 25 元/课时。 8、每学期续报率低于 50%的不能晋级,所带班级中只要有一个班级续报率低于 35%则降一级。 9、连续 3 次被评为合格或有 1 次被评为不合格, 教师将视情况被降级。 10、凡出现大的教学事故(学生安全、上下课迟到早退、随意调课等教学常规工作), 教师当期考核降一级 ; 后果严重的, 立即辞退。 备注:特别优秀的教师,经过教学主管和校长考核,可跨越级别,直接晋升。 第五节:主管对教师考核评价表 ________年____月____ 日 教师: ____________ 填表方法: 请打分 1—10 分。 主管: ____________ 评价指标 一级 指标 分数 二级指标 试听率(10*试听率) 教学 水平 续报率(10*续报率)续报业绩未完成一次扣 2 分 教师听课评价(听课表平均分) 学员反馈(每次投诉扣 1-3 分) 教案编写水平(教案编写平均分) 按照教学常规要求执行(违反每次扣 1-2 分) 教学 常规 按时按量做电访和家校联系表(没做一次扣2分,每完成要求数量每次扣1分) 服从上级安排的任务(拒绝完成任务视影响大小每次扣1-5分) 教研 水平 总分 积极参加教研讨论活动(迟到、早退一次扣 1 分,请假扣 0.5 分,旷工扣 2 分) 是否按时按量按质完成教研任务(没按要求准备材料视为旷工) 平均分(总分/10)= 第六节:月度班级考核表 班级 平均 教师 学员调查表 出勤率 试听率 续报率 教师听课表分 数

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酒店礼仪培训案例分析(希尔顿、丽晶酒店)

酒店礼仪培训案例分析(希尔顿、丽晶酒店)

酒店礼仪培训案例分析 1.永远微笑服务 早年希尔顿于 1919 年把父亲留给他的 1.2 万美元连同自己挣来的几千美元投资出去, 开始了他雄心勃勃的经营旅馆生涯。当他的资产从 1.5 万美元奇迹般地增值到几千万美 元的时候,他欣喜自豪的把这一成就告诉母亲,母亲却淡然地说:“依我看,你跟以前根 本没有什么两样??事实上你必须把握比 5 100 万美元更值铁的东西:除了对顾客忠诚之外, 还要想办法使希尔顿旅馆的人住过了还想再来住,你要想出这样的简单、容易、不花本钱 而行之久远的办法来吸引顾客。这样你的旅馆才有前途。” 母亲的忠告使希尔顿陷入迷惘:究竞什么办法才具备母亲指出的这四大条件呢?他冥思 苦想不得其解。于是他逛商店串旅店,以自已作为一个顾客的亲身感受,得出了“微笑服 务”准确的答案。它同时具备了母亲提出的四大条件。 从此,希尔顿实行了微笑服务这 一独创的经营策略。每天他对服务员说的第一句话是:“你对顾客微笑了没有?”他要求每 个员工不论如何辛苦,都要对顾客投以微笑。 1930 年西方国家普遍爆发经济危机,也是 美国经济萧条严重的一年,全美旅馆倒闭了 80%。希尔顿的旅馆也一家接一家地亏损不堪 曾一度负债 50 亿美元。希尔顿并不灰心,而是充满信心地对旅馆员工说:“目前正值旅 馆亏空,靠借债度日的时期,我决定强渡难关,请各位记住,千万不可把愁云挂在脸上, 无论旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员的微笑永远是属于顾客的阳光。”因此 经济危机中纷纷倒闭后幸存的 20%的旅馆中,只有希尔顿旅馆服务员面带微笑。经济萧条 刚过,希尔顿旅馆便率先进入了繁荣时期,跨入了黄金时代。 【分析】 众所周知的有美国“旅馆之主”之称的希尔顿,是世界上非常有名气的酒店业者,是 国际酒店第一管理者,也是经营最长久的一个。在从 1919 年到 1976 年的 57 年时间里, 美国希尔顿旅馆从一家店扩展到 70 家,遍布世界五大洲的各大城市,成为全球最大规模 的旅馆之一。50 年来,希尔顿旅馆生意如此之好,财富增加得如此之快,其成功的秘诀之 一,就在于服务人员微笑的魅力。 2.“难不倒”的服务 香港丽晶酒店的礼宾服务在全香港五星级豪华酒店中是数一数二的佼佼者。丽晶礼宾 部的主管考夫特先生说:如何关心客人,如何使客人满意和高兴是酒店服务最重要的事情 考夫特先生在 1980 年丽晶开业时就从事礼宾工作。多年来,每个到过丽晶,每个接受过 考夫特先生亲自服务的客人无不为他提供的“难不倒”服务所折服。 一次,客人在午夜 提出要做头发,考夫特先生和值班的几位酒店员工迅速分头忙着联系美容师,准备汽车 , 15 分钟内就把美容师接到酒店,引入客人房内,客人感动地说这是奇迹。 又有一次,一 对美国夫妻想到中国内地旅游,但要办签证,可他们只在动身的前一天才提出来。考夫特 先生立即派一名工作人员直奔深圳,顺利地办完手续。他说:“时间这么紧,只有这个办 法,因此,再累再苦也得去。” 有人问考夫特先生,如果有人要上等特殊年份的香槟酒,而酒店中没有怎么办?考夫特 先生说:“毫无疑问,我要找遍全香港。实在满足不了客人,我会记下香槟酒的名称及年 份,发传真去法国订购,并向客人保证,他下次再来丽晶时,一定能喝上这种香槟酒。 【分析】 当然,我们不可能完全像考夫特先生那样,也许我们的酒店也不具有这种条件。但是, 这种做酒店服务所应该具备的全心全意为客人服务的精神和意识,是我们每个优秀员工都 必不可少的。 例如:某酒店前台迎送服务礼仪规定,“客人乘坐的车辆到达酒店时,要主动为客人 开启车门,用手挡住车辆门框上沿,以免客人下车时碰到头部,并主动向客人招呼问好” 但是,如果遇到老年客人,下车时还需要携扶一下。携扶老人,酒店没有明文规定,但对 于一心一意为客人服务的员工来说,又是应该想到的,应该做到的,这就是酒店礼仪的灵 活运用,真情服务,也就是个性化服务。这些类似的服务可以增加客人的满意度,而客人 的满意度会带来“客人的忠诚”,“客人的忠诚”会带来企业的获利和成长。 3.一时的失误 有个大学毕业生小赵,分到某大酒店公关部 j 经过几年的艰苦奋斗,勤恳工作,被聘 为科长。一次,酒店接待一位前来投资的大老板,经理把接待任务交给小赵,小赵认真准 备,可是一不小心,客人主宾位弄错了,由于很忙,大家都未发现,等发现时已经迟了。 结果这次投资项目告吹了,小赵也被调离了公关部。 【分析】 主宾座次,这是礼仪问题,座位弄错,就是对客人的不尊敬。由此可见,也许这是一 个很偶然的,很小的疏忽,但一不小心,就会因小失大。因此,酒店接待中,事无大小, 都必须严格按照酒店礼仪的规则来处理,讲究接待艺术。 4.待命的出租车 一次,某酒店的机场代表小汤从交易会接客人回酒店。途中,一位外国客人主动跟小 汤闲聊,从闲聊中小汤得知客人想回酒店拿点东西,然后再乘出租车到××酒店找一位朋友。 下车后,小汤马上为客人叫好出租车等待客人下来。当客人见到待命的出租车时,既感激 又惊讶,因为他根本没有料到小汤会帮他叫好车等他下来,因此,他很高兴地连声向小汤 道谢。两天后,客人要离开酒店了,他特意去跟小汤道别:“小姐,我今天要离开你们酒 店了,非常感谢你,希望下次来的时候能再次见到你。”瞬时,小汤也惊讶了:自己只不 过主动为客人做了些力所能及的小事,客人却记在心里,一阵喜悦和满足感使小汤露出了 甜甜的笑容。从客人的反应来看,自己用心服务,为客人着想,得到了客人的认同和肯定 因此,她觉得干酒店这一行,虽然很辛苦,压力也大,但是只要肯付出的话,就会有收获 的。 【分析】 可见,我们不要忽视客人的每一句话、每一个问题和每一个小小的要求,只有付出过, 才能有回报,才能在工作中寻找乐趣,乐在其中,达到双赢。 5.重叠的菜盘 小李是某三星级酒店餐饮部的服务员。一次,有三个客人在酒店餐厅就餐,他们点了 很多菜,其中的一道菜叫“海参扒肘子”。当最后一道菜上来时,小李发现餐桌上已经没 有足够的空间可以放下新的菜品了,于是她不假思索就把新上的菜放在了客人吃的还剩一 个肘子的海参扒肘子的餐盘上。其中一个客人发现后,半开玩笑地跟小李说:“小姐,我 们这道菜还没有吃完,你怎么就把菜放到上面了?”小李当天的心情正好不好,听到客人说 的话,更是不舒服,于是就顶了一句:“到这儿来吃饭,还在乎这么一个肘子吗?又不是没 有钱。”本来开玩笑的一句话,经小李这么一说,客人笑意全无。于是,两个人就争吵了 起来。客人觉得面子上很过不去,于是向餐厅经理投诉,小李受到经理的批评,向客人道 歉。同时,酒店只得又重新做了一盘海参扒肘子给客人。 【分析】 有位哲人说:“如果你赢了一场争吵,你便失去了一位朋友。”在酒店中,“如果服 务员赢了客人,那无异于在客人脸上打了一耳光,把客人赶走。”在一流的酒店里,客人 与酒店员工之间是很少发生摩擦的。一般而言,那里的员工都是有耐心,而且是有礼貌的 坐落在泰国首都曼谷的曼谷东方宾馆规定,任何一名酒店员工都不能与客人争吵,如果发 现谁与客人争吵,立即解雇。所以该酒店的员工对待客人都彬彬有礼,态度和蔼,这为酒 店赢得了声誉,树立了良好的形象,很多客人慕名专程远道而来。东方宾馆也因此被美国 权威的《公共事业投资者》杂志评为“世界最佳饭店宾馆”。 6.接电话技巧 某公司的毛先生是杭州某三星级酒店的商务客人。他每次到杭州,肯定会住这家三星 级酒店,并且每次都会提出一些意见和建议。可以说,毛先生是一位既忠实友好又苛刻挑 剔的客人。 某天早晨 8:00,再次入住的毛先生打电话到总机,询问同公司的王总住在几 号房。总机李小姐接到电话后,请毛先生“稍等”,然后在电脑上进行查询。查到王总住 在 901 房间,而且并未要求电话免打扰服务,便对毛先生说“我帮您转过去”,说完就把 电话转到了 90l 房间。此时 90l 房间盼王先生因昨晚旅途劳累还在休息,接到电话就抱怨 下属毛先生不该这么早吵醒他,并为此很生气。 总机李小姐的做法是否妥当? 【分析】 可能采用的做法 (1)李小姐应该考虑到通话的时间,早上 8:00 是否会影响客人休息。 (2)应迅速分析客人询问房间号码的动机,此时毛先生的本意也许并不是要立即与王总 通话,而只想知道王总的房间号码,便于事后联络。在不能确定客人动机的前提下,可以 先回答客人的问话,同时征询客人意见“王总住在 90l 房,请问先生需要我马上帮您转过 去吗?”必要时还可委婉地提醒客人,现在时间尚早,如要通话是否 1 个小时之后再打。这 样做既满足了客人的需求,又让客人感受到了服务的主动性、超前性、周到性。 对酒店的启示 现代酒店管理崇尚规范化服务、超前服务,但如果违背了客人的本意,就说明服务还 不到家,还不能让客人满意。 客人对服务的要求越来越高,服务永无止境。酒店全体员工都应该把“宾客至上”的 服务宗旨落实到行动上;应站在客人的立场上,为宾客着想,认真揣摩客人的心理,服务 到位,真正做到使客人满意。 7.迟来的客人 2004 年五一期间,杭州几乎所有酒店的客房都爆满。5 月 1 日下午,前厅接待员小周 接到该酒店某协议单位老总王先生的订房电话,因为王先生是常客,小周格外小心,把当 时惟一的标准问留给他,并约定抵店是当晚 23:00。在这期间,有过许多客人来酒店找房, 小周都婉言拒绝了。但直到 23:40,王总还未抵店。小周心想:也许王总不会来了,如果 再不卖掉,24:00 以后就很难卖了。为了酒店的利益,小周将房间给了一位正在焦急等房 的客人。24:00,王总出现在总服务台,并说因为车子抛锚而手机又没电,没有办法联系。 一听说房间已经卖掉,他顿时发火,立即要求酒店赔偿损失,并声称要取消协议,以后不 再安排到这住。 小周左右为难,该怎么办呢? 【分析】 可能采用的做法 (1)小周向客人解释,王先生是未按约定时间抵店,我们没有任何责任,无论怎样只能 表示爱莫 能助。 此法显然不够灵活。从操作程序上看,这样并没有错,但要想做一个优秀的接待员, 不仅仅是符合操作程序就没有责任了,而是要把事情处理的尽量完美,让客人明白你确实 努力了。另外,此法没有把酒店的长期利益考虑进去。很可能就因为这次事件王总以后会 取消与酒店所有的业务交往,并且可能向亲朋好友或合作伙伴做反面广告。另外,从心理 学角度讲,不能直接指出客人的不是,哪怕是客人错了。 (2)向客人致歉,并立即电话联络其他酒店,为王总重新预订一间同档次的客房;尽量 在酒店内部挖掘潜力解决。实在不行,向客人表示无能为力,并立即向大堂副理汇报,建 议日后写一封致歉信给王总。 此办法较好。气愤的客人看到你如此不停地打电话到别的酒店为他联系住处,心理上 会好受些。你已经做到仁至义尽,大堂经理知道此事后,也能理解你为酒店的利益所做的 努力。 对酒店的启事 (1)酒店的操作程序要严谨而没有漏洞,要有一定的预见性。在本例中,订房时就该事 先再三向客人强调当晚订房的困难和留房期限的严谨性,以便在后来处理问题时更主动。 (2)要有一定的语言技巧。语言是人与人之间最重要的交流工具,酒店工作者应使用特 殊的酒店语言,扮演好不同于自己日常生活的角色。无论客人如何发火都应以一种职业的 态度来对待。 明知不能解决问题,或只有微弱希望,也应在客人面前尽最大努力,让客人从心理上 得到满足。而且在努力的过程中事情还有可能出现转机,那么酒店就成功地提供了一次超 常服务,客人会对酒店多增加一份信任。 8.已离店客人的包裹 某三星级酒店行李房在上午 10:00 收到了邮局送来的报纸、信和包裹。行李员小杨 签收后立刻开始分发。在核对时发现有 516 房张先生一个包裹,但张先生此时可能已经退 房了。因为他昨天订的今天 10:30 登机的机票正是小杨送去的,而此时已经是 10:15 了。 小杨当即询问了收银处,得知客人已在 9:00 退房离开了酒店。无奈他只好将此事报告上 级。 此类事情该如何处理? 【分析】 先到接待处查张先生有没有联络电话,若有,则打电话征求客人意见;若没有,因为 已经知道客人乘坐的航班时间,应立即打电话与机场联络,尽力找到客人;如果致电机场 也没有找到,就将包裹寄存于行李房,待一天以后如果没有客人电话或消息,就从客人人 住登记表中查出客人地址,将包裹寄去,当然这是最没有办法的办法了。 给酒店的启示 (1)酒店每一位员工都应是酒店的主人,应该把酒店的声誉和自己紧紧联系起来,客人 在店时服务好,客人离开酒店后,也应该在力所能及的情况下帮助他们,因为这种超值服 务是提高酒店声誉与知名度的机会,能为酒店争取回头客或潜在客源创造良好条件。 (2)对客人遗留的物品或离店后收到的包裹不得丢弃或拖延处理,应及时与客人取得联 系,按客人要求妥善处理。这是前厅服务中一个能给客人留下深刻印象的机会,应该珍惜 并提供成功服务。 9.破损的餐具 一位翻译带领 4 位德国客人走进了西安某三星级饭店的中餐厅。入座后,服务员开始 让他们点菜。客人要了一些菜,还要了啤酒、矿泉水等饮料。突然,一位客人发出诧异的 声音。原来他的啤酒杯有一道裂缝,啤酒顺着裂缝流到了桌子上。翻译急忙让服务员过来 换杯。另一位客人用手指着眼前的小碟子让服务员看,原来小碟子上有一个缺口。翻译赶 忙检查了一遍桌上的餐具,发现碗、碟、瓷勺、啤酒杯等物均有不同程度的损坏,上面都 有裂痕、缺口和瑕疵。翻译站起身把服务员叫到一旁说:“这里的餐具怎么都有毛病?这可 会影响外宾的情绪啊! ”“这批餐具早就该换了,最近太忙,还没来得及更换。您看其他 桌上的餐具也有毛病。”服务员红着脸解释着。“这可不是理由啊!难道这么大的饭店连几 套像样的餐具都找不出来吗?”翻译有点火了。“您别着急,我马上给您换新的餐具。”服 务员急忙改口。翻译和外宾交谈后又对服务员说道:“请你最好给我们换个地方,我的客 人对这里的环境不太满意。”经与餐厅经理商洽,最后将这几位客人安排在小宴会厅用餐 餐具也使用质量好的,并根据客人的要求摆上了刀叉。望着桌上精美的餐具,喝着可口的 啤酒,这几位冥客终于露出了笑容。 【分析】 餐具的质量和清洁是餐前准备中应该重视的问题。餐具属于整个餐饮服务和餐饮产品 的一部分,餐具的好坏直接关系到餐厅的服务水平。星级酒店对餐具的要求应该更高,绝 不应该出现案例中的情况。为了避免因餐具的质量和清洁问题而引起客人不满,饭店的餐 饮部门应注意:1.与管事部加强联系,保证餐具的备份;2.建立严格的检查制度,在客 人用餐前检查餐具的质量、清洁情况,杜绝让有问题的餐具上桌;3.对餐具的使用要分 门别类。餐厅和餐饮活动的内容档次不同,餐具的等级和使用也不同;4.对客人要求更 换的有质量问题或清洁问题的餐具要尽量更换。 10.靠窗的座位 玛格丽特是亚特兰大某饭店咖啡厅的引位员。咖啡厅最近比较繁忙。这天午饭期间, 玛格丽特刚带几位客人入座回来,就见一位先生走了进来。“中午好,先生。请问您贵 姓?”玛格丽特微笑着问道。“你好,小姐。你不必知道我的名字,我就住在你们饭店。” 这位先生漫不经心地回答。“欢迎您光顾这里。不知您愿意坐在吸烟区还是非吸烟区?”玛 格丽特礼貌地问道。“我不吸烟。不知你们这里的头盘和主菜有些什么?”先生问道。“我 们的头盘有一些沙律、肉碟、熏鱼等,主菜有猪排、牛扒、鸡、鸭、海鲜等。您要感兴趣 可以坐下看看菜单。您现在是否准备入座了?如果准备好了,请跟我去找一个餐位。”玛格 丽特说道。这位先生看着玛格丽特的倩影和整洁、漂亮的衣饰,欣然同意,跟随她走向餐 桌。“不,不,我不想坐在这里。我想坐在靠窗的座位,这样可以欣赏街景。”先生指着 窗口的座位对玛格丽特说。“请您先在这里坐一下。等窗口有空位了我再请您过去,好 吗?”玛格丽特在征求他的意见,在征得这位先生的同意后,玛格丽特又问他要不要开胃品, 这位先生点头表示肯定。玛格丽特对一位服务员交代了几句,便离开了这里。当玛格丽特 再次出现在先生面前告诉他窗口有空位时,先生正与同桌的一位年轻女士聊得热火朝天, 并示意不换座位,要赶紧点菜。玛格丽特微笑着走开了。 【分析】 本例再次叙述了引位员服务的过程:1.客人进店,引位员应主动上前打招呼。有些 餐厅在重大活动时还让引位员身披彩带列队欢迎客人,逐一向客人问好;2.询问客人姓 名并有礼貌地讲几句表示友好的话。询问客人姓名应尽量随和;3.询问客人是坐在吸烟 区还是非吸烟区;4.引位员仪容仪表要端庄、衣着整洁,给宾客以良好印象;5.要给客 人安排他满意的座位。对宾客不满意的座位要了解原因,尽量予以调整。 11.退掉的“清蒸鱼” 许先生带着客人到北京某星级饭店的餐厅去吃烤鸭。这里的北京烤鸭很有名气,客人 坐满了餐厅。许先生一行径直走到餐桌前,入座后,许先生马上点菜。他一下就为 8 个人 点了 3 只烤鸭、十几个菜,其中有一道“清蒸鱼”,由于忙碌,小姐忘记问客人要多大的 鱼,就通知厨师去加工。不一会儿,一道道菜就陆续上桌了。客人们喝着酒水,品尝着鲜 美的菜肴和烤鸭,颇为惬意。吃到最后,桌上仍有不少菜,但大家却已酒足饭饱。突然, 同桌的小康想起还有一道“清蒸鱼”没有上桌,就忙催服务员快上。鱼端上来时,大家都 吃了一惊。好大的一条鱼啊!足有 3 斤重,这怎么吃得下呢?“小姐,谁让你做这么大一条 鱼啊?我们根本吃不下。”许先生边用手推了推眼镜,边说道。“可您也没说要多大的 呀?”小姐反问道。“你们在点菜时应该问清客人要多大的鱼,加工前还应让我们看一看。 这条鱼太大,我们不要了,请退掉。”许先生毫不退让。“先生,实在对不起。如果这鱼 您不要的话,餐厅要扣我的钱,请您务必包涵。”服务小姐的口气软了下来。“这个菜的 钱我们不能付,不行就去找你们经理来。”许先生气愤地说。最后,小姐只好无奈地将鱼 撤掉,并汇报领班,将鱼款划掉。 【分析】 酒店的餐饮活动在任何情况下都应力求规范和标准。本例中,由于业务繁忙,点菜时 服务员没有征得客人的同意就去加工鱼类的菜,结果造成失误。另外,她在出现问题题后 强词夺理,想让客人承担损失,就更不应该了。针对这些情况,服务员在点菜服务中应注 意:1.搞清楚客人需要的酒水和菜品的规格、种类、加工方法及要求,不要自认为清楚 了,而不去征求客人的意见;2.有些菜品在加工前应进一步请客人确认,并让客人看到 实物。有些餐厅将海鲜、菜品等直接向顾客展示,明码标价,让客人自己选择,从而减少 了点菜中的麻烦;3.点菜中出现锚误时,不要强调理由,更不能与客人争执。如果确是 客人的错误,应婉转解释,避免矛盾激化,并积极为客人着想,帮助其寻找解决的办法, 把客人的损失降到最低。 12.结 账 一个深秋的晚上,三位客人在南方某城市一家饭店的中餐厅用餐。他们在此已坐了两 个多小时,仍没有去意。服务员心里很着急,到他们身边站了好几次,想催他们赶快结账 但一直没有说出口。最后,她终于忍不住对客人说:“先生,能不能赶快结账,如想继续 聊天请到酒吧或咖啡厅。” “什么!你想赶我们走,我们现在还不想结账呢。”一位客人 听了她的话非常生气,表示不愿离开。另一位客人看了看表,连忙劝同伴马上结账。那位 生气的客人没好气地让服务员把账单拿过来。看过账单,他指出有一道菜没点过,但却算 进了账单,请服务员去更正。这位服务员忙回答客人,账单肯定没错,菜已经上过了。几 位客人却辩解说,没有要这道菜。服务员又仔细回忆了一下,觉得可能是自己错了,忙到 收银员那里去改账。当她把改过的账单交给客人时,客人对她讲:“餐费我可以付,但你 服务的态度却让我们不能接受。请你马上把餐厅经理叫过来。”这位服务员听了客人的话 感到非常委屈。其实,她在客人点菜和进餐的服务过程中并没有什么过错,只是想催客人 早一些结账。 “先生,我在服务中有什么过错的话,我向你们道歉,还是不要找我们经理了。”服 务员用恳求的语气说道。“不行,我们就是要找你们经理。”客人并不妥协。 服务员见事情无可挽回,只好将餐厅经理找来。客人告诉经理,他们对服务员催促他 们结账的做法很生气。另外,服务员把账给多算了,这些都说明服务员的态度有问题。 “这些确实是我们工作上的失误,我向大家表示歉意。几位先生愿意什么时候结账都 行,结完账也欢迎你们继续在这里休息。”经理边说边让那位服务员赶快给客人倒茶。 在经理和服务员的一再道歉下,客人们终于不再说什么了,他们付了钱,仍面含余怒 地离去了。 【分析】 本例中的服务员在结账这个环节上犯了几个错误。其一,她不应该催促客人结账,这 是很不礼貌的,很容易引起客人的不满;其二,她没有核对就把账单交给客人看,账目出 差错后也没有及时反省,反而把错误推给了宾客,进而激化了矛盾;其三,她没有及时向 客人道歉,没有通过更热情的服务来弥补这些过失,不得不让经理来出面。在经理只是以 道歉的方法处理后,客人还是不满意地离开了。 此例告诉我们,在结账时,一定不要直接 催促客人,要通过热情和耐心的服务提醒他们结账。如对客人说:“这么晚了,回去时一 定要小心。请您少喝点酒,注意身体,回去后要早些休息。”另外,要有意核对账目,客 人提出疑问后不要与其争辩,发现是自己的差错要虚心承认错误,并诚恳道歉。 13.订房 正值秋日旅游旺季,两位外籍专家出现在上海某大宾馆的总台前。当总台服务员小章 (一位酒店专业实习生)查阅了订房登记簿之后,简单地向客人说:“已经有客人预订了 708 号房间,你们只能住一天就走。”客人们听了以后很不高兴:“接待我们的公司答应 为我们预订时,曾问我们住几天,我们说打算住三天,怎么会变成一天了呢?”小章听了之 后继续机械呆板地用没有丝毫变通的语气说:“我们没有错,你们有意见可以向合作公司 提啊。”客人此时更火了:“我们要解决住宿问题,根本没有兴趣也没有必要去追究预订 客房的差错问题。”正当僵局要形成之际,前厅值班经理及时赶到,他首先表明他是代表 宾馆总经理来听取客人意见的,他先请客人坐下,再请客人慢慢地把意见说完,然后以抱 歉的口吻说:“您提的意见是对的,眼下追究合作方的责任不是最主要的,这几天正处于 旅游旺季,双人间的客房连日客满,我能不能先为您安排一处套房,请你们明后天继续在 我们酒店做客,房价虽然高一些,但设备条件还是不错的,我们可以给您九折优惠。”客 人们觉得值班经理的表现还是诚恳的、符合实际的,于是应允了。 没过几天,住在该宾馆的另外一位外籍客人要去南京办事,打算仍回这里住,在离店 时要求保留房间。总服务台的另外一位服务员小李在答复客人时也不够策略,小李的话是 “客人要求保留房间,过去没有先例,这几天住房紧张,您就算是付几天的房费,我们也 无法满足您的要求!”客人听后很不高兴地转向大堂副理处投诉。大堂副理请客人坐下,了 解了事由后对客人说:“我理解您的心情,我们真诚地希望您重返我宾馆住宿。我建议您 先把房间退掉,过几天您回上海前先打个电话给我,我一定优先照顾您入住我们宾馆,即 使没有空房,我也将设法安排您改住他处。” 数日后,这位客人归来,大堂副理替他安排了一间楼层、方位比原来还要好的客房。 当客人进入房间,看见特意为他摆放的鲜花时,不由得竖起大拇指。 【分析】 1.酒店是旅客之家,使他们没有漂泊感是酒店应该追求的目标,星级宾馆为了及时 处理客人投诉,设置大堂副理/大堂经理是必要的。 2.当客人在心理上产生不快和恼怒时,店方主管人员首先要稳定客人情绪,倾听客 人意见,以致歉语气婉转地加以解释,用协商的方式求得问题的解决。 要理解投诉客人希望得到补偿的心理,不但要使他们在身心方面得到慰藉,而且在物 质利益方面也有所获取。当客人感到满意而又符合情理时,酒店的处理就算得上成功了。 14.错误的数数法 2004 年 7 月 15 日,小王精神饱满地奔赴酒店,准备当天的旅游接待工作。小王笑容 可掬地站在车门旁边迎候游客们上车,接着小王按惯例开始清点人数,“l、2、3、4??” 小王轻轻地念着,同时用手指点数游客。游客很准时,没有迟到的。在旅游过程中,小王 的旅游知识尽管很丰富,服务也很周到,但是他发现游客们还是有点.不对劲。小王百思 不得其解。随后,小王向经验老到的导游员进行请教,才茅塞顿开。 【分析】 在导游讲解服务过程中,最忌讳导游员用手指点游客,这是对游客的极大的不尊敬。 在清点人数时,可以采用默数的形式,即用目光进行清点,心里默记。 14.“左撇子” 顾小姐待人热情,工作出色,因而颇受重用。一次,公司派她和几名同事一道前往东南亚 某国洽谈业务。可处事稳重、举止大方的顾小姐,竟由于行为不慎,招惹了一场不大不小 的麻烦。 她和同事一抵达目的地,就受到东道主的热烈欢迎。在为他们特意举行的欢迎宴会上, 主人亲自为这些来自中国的嘉宾每人都准备了一份礼物,以示敬意。轮到主人向顾小姐递 送礼物之时,一直是“左撇子”的顾小姐不假思索,自然而然地抬起自己的左手去接。见 此情景,主人神色骤变,非常不高兴地将它重重放在桌子上,随即理都不理顾小姐,扬长 而去。 【分析】 跨国交往应该了解各国的礼仪禁忌,顾小姐就是因为不了解东南亚某国的礼仪禁忌而 造成了宴会上的不快,在东南亚某些国家,是很忌讳用左手递东西和握手的。这个案例启 示我们,在国际商务洽谈和境外旅游业务中需要了解世界各国各民族的基本情况、饮食起 居、风俗习惯、礼貌礼节和禁忌等,以便在工作中尊重各民族的信仰、习俗和各种禁忌, 这样才能融洽与业务伙伴的关系,树立我国良好的国际形象。 15.女士优先 一次,英国一访华观光旅游团下榻北京国际会议中心大厦。一天,翻译小姐陪同客人 外出参观,在上电梯的时候,一位英国客人请这位翻译小姐先上,可是这位小姐谦让了半 天,执意要让客人先行。事后这些客人抱怨说:“他们在中国显示不出绅士风度来,原因 是接待他们的女士们都坚持不让他们显示。”比如,上下汽车或进餐厅时,接待他们的女 士们坚持让他们先走,弄得他们很不习惯,甚至觉得受了委屈。虽然我方人员解释,中国 是“礼仪之邦”,遵循“客人第一”的原则,对此解释他们也表示赞赏,但对自己不能显 示绅士风度仍表示遗憾。 【分析】 每个民族都有自己特有的精神特征,而每一种精神特征都必然蕴藏着特定的文化内涵 及其形成这种精神特征的历史根源,说到英国,首先会想到的是他们的绅士风度。绅士风 度的最大特征就是:保守、礼貌以及尊重女士。绅士风度典型表现在男人对女人的尊重上 女士优先是行事的最高准则。出席一个宴会,下汽车时为女士打开车门,扶其下车;乘电 梯时女士先行;就座时替女士拉出椅子等等。而在“礼仪之邦”的中国,把客人放在第一 的位置是中华民族交往礼仪的优良传统,在本案例中,双方都遵循了自己的礼仪规范,造 成客人遗憾的原因是中西文化冲突,实际交往中这种情况可以依当时情景适当调整,以双 方都感到适宜为好。 16.小姐?太太? 有一位先生为外国朋友订做生日蛋糕。他来到一家酒店的餐厅,对服务员小姐说: “小姐,您好,我要为一位外国朋友订一份生日蛋糕,同时打一份贺卡,你看可以吗?”小 姐接过订单一看,忙说:“对不起,请问先生您的朋友是小姐还是太太?”这位先生也不清 楚这位外国朋友结婚没有,从来没有打听过,他为难地抓了抓后脑勺想想,说:“小姐?太 太?一大把岁数了,太太。”生日蛋糕做好后,服务员小姐按地址到酒店客房送生日蛋糕。 敲门后,一女子开门,服务员有礼貌地说:“请问,您是怀特太太吗?”女子愣了愣,不高 兴地说:“错了!”服务员小姐丈二和尚摸不着头脑,抬头看看门牌号,再回头打个电话问 那位先生,没错,房间号码没错。再敲一遍,开门,“没错,怀特太太,这是您的蛋糕” 那女子大声说::“告诉你错了,这里只有怀特小姐,没有怀特太太!”啪一声,门被大力 关上了。 【分析】 在这个案例中,服务员在没有搞清客人是否结婚的前提下,不能凭推测去称呼客人 “太太”。在西方,“女士”是对成年女性的通称,一般冠以她自己而非丈夫的姓名; “夫人”、“太太”是称呼已婚女性,冠以丈夫的姓名或丈夫的姓以及她自己的名;已离 婚的妇女可冠以她自己的姓名或前夫的姓以及她自己的名,而不能仅用前夫的姓;成年而 未婚的女子称“小姐”,冠以她的姓名;而对于不了解其婚姻状况的女子可泛称“小姐” 或“女士”,已婚的女性被别人称作“小姐”时,会愉快地接受这一“误称”。这些称呼 之前也可以冠以职称、头衔。 17.“女士优先”应如何体现 在一个秋高气爽的日子里,迎宾员小贺,着一身剪裁得体的新制衣,第一次独立地走 上了迎宾员的岗位。一辆白色高级轿车向饭店驶来,司机熟练而准姿势,并目视客人,礼 貌亲切地问候,动作麻利而规范、一气呵成。确地将车停靠在饭店豪华大转门的雨棚下。 小贺看到后排坐着两位男士、前排副驾驶座上坐着一位身材较高的外国女宾。小贺一步上 前,以优雅姿态和职业性动作,先为后排客人打开车门,做好护顶关好车门后,小贺迅速 走向前门,准备以同样的礼仪迎接那位女宾下车,但那位女宾满脸不悦,使小贺茫然不知 所措。通常后排座为上座,一般凡有身份者皆在此就座。优先为重要客人提供服务是饭店 服务程序的常规,这位女宾为什么不悦?小贺错在哪里? 【分析】 在西方国家流行着这样一句俗语:“女士优先”。在社交场合或公共场所,男子应经 常为女士着想,照顾、帮助女士。诸如:人们在上车时,总要让妇女先行;下车时,则要 为妇女先打开车门,进出车门时,主动帮助她们开门、关门等。西方人有一种形象的说法 “除女士的小手提包外,男士可帮助女士做任何事情。”迎宾员小贺未能按照国际上通行 的做法先打开女宾的车门,致使那位外国女宾不悦。 18.维护好个人形象 郑伟是一家大型国有企业的总经理。有一次,他获悉有一家著名的德国企业的董事长 正在本市进行访问,并有寻求合作伙伴的意向。他于是想尽办法,请有关部门为双方牵线 搭桥。 让郑总经理欣喜若狂的是,对方也有兴趣同他的企业进行合作,而且希望尽快与他 见面。到了双方会面的那一天,郑总经理对自己的形象刻意地进行一番修饰,他根据自己 对时尚的理解,上穿茄克衫,下穿牛仔裤,头戴棒球帽,足蹬旅游鞋。无疑,他希望自己 能给对方留下精明强干、时尚新潮的印象。 然而事与愿违,郑总经理自我感觉良好的这一身时髦的“行头”,却偏偏坏了他的大 事。郑总经理的错误在哪里?他的德国同行对此有何评价? 【分析】 根据惯例,在涉外交往中,每个人都必须时时刻刻注意维护自己形象,特别是要注意 自己正式场合留给初次见面的外国友人的第一形象。郑总经理与德方同行的第一次见面属 国际交往中的正式场合,应穿西服或传统中山服,以示对德方的尊敬。但他没有这样做, 正如他的德方同行所认为的:此人着装随意,个人形象不合常规,给人的感觉是过于前卫 尚欠沉稳,与之合作之事当再作他议。 19.礼仪礼貌周 1996 年 3 月 1 日,在宁波东港大酒店员工餐厅的通道上,一位二十来岁的姑娘,肩上 斜套着一块宽宽的绸带,上面绣着:礼仪礼貌规范服务示范员。每当一位员工在此经过, 示范员小姐便展露微笑问候致意。餐厅里,喇叭正在播放一位女员工朗诵的一篇描写饭店 员工文明待客的散文诗。不一会儿,另一位员工在广播中畅谈自己对礼仪礼貌的认识和体 会。原来东港大酒店正在举办“礼仪礼貌周”,今天是第一天。 东港大酒店自被评为四星级饭店以后,一直处于营业的高峰期,个别员工过于劳累, 原先的服务操作程序开始有点走样,客人中出现了一些关于服务质量的投诉,饭店领导觉 察到这一细微变化后,抓住苗头进行整改,在员工中间开展“礼仪礼貌周”活动。“礼仪 礼貌周”定于每月的第一周,届时在员工通道上有一位礼仪礼貌示范员迎送过往的员工, 每天换一位示范员,连总经理们都轮流充当服务员,在员工中引起很大反响。为配合“礼 仪礼貌周”,员工餐厅在这一周利用广播媒介,宣传以礼仪礼貌为中心的优质服务,有发 言,有表演,有报道和介绍,内容生动活泼,形式丰富多彩,安排相当紧凑,员工从中获 得很大启迪和教育。饭店同时在员工进出较频繁的地方张挂照片,宣传文明服务的意义, 示范礼仪礼貌的举止行为,介绍礼仪礼貌方面表现突出的员工。 1996 年 5 月 1 日,又一个“礼仪礼貌周”开始了。一月一度的“礼仪礼貌周”活动在 东港大酒店已成为一项雷打不动的制度,整个饭店的礼仪礼貌水平大大提高。 【分析】 礼仪礼貌是饭店服务质量的集中体现。有些饭店一味追求经济效益,在营业情况较理 想之时,往往会忽视服务质量。四星级的东港大酒店就不一样,.生意红火时更加注重服 务质量。“礼仪礼貌周”就是在客房率和餐饮上座率居高不下的时候推出的。 每月第一 周作为“礼仪礼貌周”在饭店内开展这样的活动,有助于使礼仪礼貌意识在员工头脑中牢 牢扎根,通过不断的强化活动,使讲究礼仪礼貌成为员工的一种自觉行为。另一方面,饭 店领导以身作则示范礼仪礼貌,这对广大员工是一股强大的鞭策力。再则,在这个活动期 间,通过视觉和听觉等方面的刺激,强化礼仪礼貌意识,其效果必将胜过单纯的课堂教育 或培训。 20.别开生面的开业典礼 1998 年 8 月 8 日,是北方某市新建云海大酒店隆重开业的日子。 这一天,酒店上空彩球高悬,四周彩旗飘扬,身着鲜艳旗袍的礼仪小姐站立在店门两 侧,她们的身后是摆放整齐的鲜花、花篮,所有员工服饰一新,面目清洁,精神焕发,整 个酒店沉浸在喜庆的气氛中。 开业典礼在店前广场举行。 上午 11 时许,应邀前来参加庆典的有关领导、各界友人、新闻记者陆续到齐。正在 举行剪彩之际,天空突然下起了倾盆大雨,典礼只好移至厅内,一时间,大厅内聚满了参 加庆典人员和避雨的行人。典礼仪式在音乐和雨声中隆重举行,整个厅内灯光齐亮,使得 庆典别具一番特色。 典礼完毕,雨仍在下着,厅内避雨的行人,短时间内根本无法离去, 许多人焦急地盯着厅外。于是,酒店经理当众宣布:“今天能聚集到我们酒店的都是我们 的嘉宾,这是天意,希望大家能同敝店共享今天的喜庆,我代表酒店真诚邀请诸位到餐厅 共进午餐,当然一切全部免费。”霎时间,大厅内响起雷鸣般的掌声。 虽然,酒店开业额 外多花了一笔午餐费,但酒店的名字在新闻媒体及众多顾客的渲染下却迅速传播开来,接 下来酒店的生意格外红火。 【分析】 开业典礼是企业的大喜日子,是气氛热烈而又隆重的庆祝仪式,既表明企业对此项活 动庄重、严妙的态度,又可借此扩大企业的社会影响,提高企业的知名度和美誉度。该酒 店的经理借开业典礼之机请进避雨的行人,共享开业的喜庆,借此树立企业形象,收到了 意想不到的效果。这一举动刀很好地体现了该酒店经理的组织能力、社交水平及文化素养 是企业发展的第一个里程碑。 21.礼宾次序安排 1995 年 3 月在丹麦哥本哈根召开联合国社会发展世界首脑会议,出席会议的有近百位 国家元首和政府首脑。3 月 11 日,与会的各国元首与政府首脑合影。照常规,应该按礼宾 次序名单安排好每位元首、政府首脑所站的位置。首先,这个名单怎么排,究竟根据什么 原则排列?哪位元首、政府首脑排在最前?哪位元首、政府首脑排在最后?这项工作实际 上很难做。丹麦和联合国的礼宾官员只好把丹麦首脑(东道国主人)、联合国秘书长、法 国总统以及中国、德国总理等安排在第一排,而对其他国家领导人,就任其自便了。好事 者事后向联合国礼宾官员“请教”,答道:“这是丹麦礼宾官员安排的。”向丹麦礼宾官 员核对,回答说:“根据丹麦、联合国双方协议,该项活动由联合国礼宾官员负责。” 【分析】 国际交际中的礼宾次序非常重要,在国际礼仪活动中,如安排不当、或不符合国际惯 例,就会招致非议,甚至会引起争议和交涉,影响国与国之间的关系。在礼宾次序安排时 既要做到大体上平等,又要考虑到国家关系,同时也要考虑到活动的性质、内容、参加活 动成员的威望、资历、年龄,甚至其宗教信仰、所从事的专业以及当地风俗等。礼宾次序 不是教条,不能生搬硬套,要灵活运用、见机行事。有时由于时间紧迫,无法从容安排, 只能照顾到主要人员。上例就是灵活应用礼宾次序的典型案例。 22.宗教习俗 20 世纪 80 年代,中国的女排三连冠。一家对外的画报用女排姑娘的照片作封面,照 片上的女排姑娘都穿着运动短裤。阿拉伯文版也用了,结果有些阿拉伯国家不许进口。 【分析】 伊斯兰教认为,男子从肚脐至膝盖,妇女从头至脚都是羞体,外人禁止观看别人羞体, 违者犯禁。因此,穆斯林妇女除了穿不露羞体的衣服外,还必须带盖头和面纱,这项规定 至今在有些穆斯林国家(如沙特阿拉伯、伊朗等)仍然施行。 23.民族习俗 有个酒店住入了一少数民族团体,团体中美丽的少女们都各戴着一个很漂亮的鸡冠帽。 有个酒店男员工与之混熟了一点后,出于好奇,用手摸了一下一位少女的帽子,结果弄到 族长那里去,族长以为男员工爱上了那位少女,向她求婚。后经酒店领导出面调解,二者 以兄妹相称。 【分析】 在历史上这个少数民族曾在一夜里受到外族的入侵,恰巧一公鸡鸣叫,唤醒了人们, 才免去了一次灭族之灾。以后,为了纪念这只公鸡,村里美丽的少女都戴上鸡冠帽,男子 一触摸就表示求婚。因此在与少数民族的交际中,应了解并尊重少数民族的风俗习惯,不 做他们忌讳的事,这样才有利于各民族之间平等友好的交往。 24.国别习俗 国内某家专门接待外国游客的旅行社,有一次准备在接待来华的意大利游客时送每人 一件小礼品。于是,该旅行社订购制作了一批纯丝手帕,是杭州制作的,还是名厂名产, 每个手帕上绣着花草图案,十分美观大方。手帕装在特制的纸盒内,盒上又有旅行社社徽 显得是很像样的小礼品。中国丝织品闻名于世,料想会受到客人的喜欢。 旅游接待人员 带着盒装的纯丝手帕,到机场迎接来自意大利的游客。欢迎词致得热情、得体。在车上他 代表旅行社赠送给每位游客两盒包装甚好的手帕,作为礼品。 没想到车上一片哗然,议 论纷纷,游客显出很不高兴的样子。特别是一位夫人,大声叫喊,表现极为气愤,还有些 伤感。旅游接待人员心慌了,好心好意送人家礼物,不但得不到感谢,还出现这般景象。 中国人总以为送礼人不怪,这些外国人为什么怪起来了? 【分析】 在意大利和西方一些国家有这样的习俗:亲朋好友相聚一段时间告别时才时送手帕, 取意为“擦掉惜别的眼泪”。在本案例中,意大利游客兴冲冲地刚刚踏上盼望已久的中国 大地,准备开始愉快的旅行,你就让人家“擦掉离别的眼泪”,人家当然不高兴,就要议 论纷纷。那位大声叫喊而又气愤的夫人,是因为她所得到的手帕上面还绣着菊花图案。菊 花在中国是高雅的花卉,但在意大利则是祭奠亡灵的。人家怎不愤怒呢?本案例告诉我们 旅游接待与交际场合,要了解并尊重外国人的风俗习惯,这样做既对他们表示尊重,也不 失礼节。

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