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500强企业入职培训--如何完成您的工作
第二篇:行动篇 4-1 接受命令的三个步骤 4-2 步骤 1 主管呼叫你的名字时,立 刻回答“是”,迅速走向 主管 4-3 注意点 1 回答 用有朝气的声音立刻 注意点 2 主管 不要闷声不响地走向 4-4 注意点 3 不要用“做什么” “什么事”等同辈的用语回答 注意点 4 带着您的记事本,以 便随时记下主管的指示 4-5 步骤 2 记下主管交办事项的重点 4-6 步骤 3 理解命令内容和含义 4-7 注意点 1 不清楚的地方,询 问清楚为止。这一步叫——确 认 注意点 2 尽量以具体化方式, 向主管确认命令的内容。这一 步叫——检验理解 注意点 3 要让主管把话说完 后,再提出意见或疑问 4-8 科学的记录方法—— 6W3H 4-9 6W : What—— 指要做的是什么及描述达成命令事项 后的状态 When—— 指全部工作完成的时间及各步骤完成 的时间 Where—— 泛指各项活动发生的场所 Who—— 指与命令有关联的对象 Why—— 指理由、目的、根据 Which—— 根据前面 5 个 W ,做出各种备选方 案 4-10 3H : How—— 指方法、手段,也就是如何做 How many—— 指需要多大、多少,以 计量的方式让事情更具体化 How much—— 指预算、费用 4-11 如何进行您的工作 4-12 面对目标的态度 4-13 评估问题的两个步骤 步骤 1 区分问题的优先顺序 紧急性 重要性 妥当性 4-14 步骤 2 区分问题的类别 发生型问题 谋求改善型问题 潜在型问题 4-15 解决问题的三个重点 找出问题的真正的原因 找出解决问题的重点对策 订出问题解决行动计划 要做什么( What) 谁来做 (Who) 什么时候完成 (When) 各项行动如何进行 to) (How 4-16 问题解决的九个步骤 4-17 步骤 1 界定问题 4-18 步骤 2 分析问题并收集 有关资料 一种有用的工具:因果图(又叫鱼 骨图、石川图) 4-19 因果图使用步骤 集合有关人员 挂一张大白纸,准备 2—3 支色笔 由集合的人员就影响问题的要因发 言, 发言内容记入图上,中途不可批评或质 问 时间大约 1 小时,搜集 20—30 个原因则 可结束 4-20 就所搜集的原因,何者影响最大,再 由大家轮流发言,经大家磋商后,认 为影响较大的予圈上红色圈 与步骤 5 一样,针对已圈上一个红圈 的若认为最重要的可以再圈上两圈、 三圈 重新画一张要因图,未上圈的予去除, 圈数愈多的列为最优先处理 范例:施乐公司客户不满意的因果图 4-21 机械 人力 电话信息未经处理 故障频繁 非专业管理 塞纸 报告不令人满意 复印质 量 未回电话 客户 不满 定货问题 延期交货 供应不足 材料 方法 帐单错误 发票问题 信用延误 电话服 务问题 交货太慢 没有修理 其他 4-22 步骤 3 列举可作选择的 解决办法 一种有效的方法:脑力激荡法 (又叫头脑风暴法) 4-23 练 习: 现在雨季已经过 去了,但是公司 还剩一批红伞没 有卖出去。 要求:运用脑力 激荡法,,收集 销售方法 4-24 解决问题的九个步骤 (续) 步骤 4—— 比较各项备选办法的优劣。 步骤 5—— 选出最佳解决问题的办法。 步骤 6—— 计划如何实行。 步骤 7—— 付诸行动。 步骤 8—— 评估整个解决问题的过程。 步骤 9—— 下一步。 4-25 总结:解决问题的九个步骤 界定问题 分析问题并搜集有关资料 列举可作选择的解决办法 下一步 评估整个解决问题的过程 付诸行动 比较各备选办法的优劣 选出最佳解决问题的办法 计划如何实行 4-26 企业新人工作的基本守则 4-27 守则 1 永远比上司期待的 工作成果做得更好 4-28 守则 2 懂得提升工作效果 和效率的方法 4-29 守则 3 一定在指定的期限 完成工作 4-30 守则 4 工作时间,集中 精神,专心工作 4-31 守则 5 任何工作都要 用心去做 4-32 守则 6 警惕心 要有防止错误的 4-33 守则 7 做好整理整顿 4-34 守则 8 善意识 秉持工作的改 4-35 守则 9 的习惯 养成节省费用 4-36
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万科集团薪酬福利制度(名企绝密资料)
公司薪酬福利制度 第一章 总 则 第二章 薪酬结构 第三章 任职薪金 第四章 绩效奖金 第五章 津贴、补助 第六章 福 利 第七章 计算和支付 第八章 薪酬调整 第九章 薪酬发放流程 第十章 利润分享计划 第十一章 财富俱乐部 第十二章 附则 附件 1——《公司任职薪金等级表》 附件 2——《公司职位评估结果》 附件 3——《————————————》 附件 4——《公司月度绩效奖金发放细则》 附件 5——《公司半年绩效奖金发放细则》 附件 6——《职员绩效考核成绩汇总表》 附件 7——《公司利润分享计划实施细则》 附件 8——《公司财富俱乐部管理实施细则》 附件 9——《职员薪酬等级确认表 1》 附件 10——《职员薪酬等级确认表 2》 第一章 总 则 第一条 本制度所谓的薪酬,是指每月定期按照人力资源管理规定,制定职员的薪酬、福利和津 贴。 第二条 本制度适用于集团及其子公司(以下简称集团)与公司签定劳动合同的试用期职员、正 式职员。集团及其子公司享受其它待遇的职员以及签定劳动合同的其他人员可参照本制度执行。 第三条 集团以“对外具有竞争性、对内具有公平性、保持职员发展空间”为原则,以职责、能力、 绩效贡献等因素为标准,以考核结果作为依据确定职员的薪酬。 第四条 集团主要采用月薪制,结合绩效考核,实行下发薪式的薪酬支付方法。 第五条 公司职员薪酬为税前薪酬,个人收入所得税由职工本人承担,并由公司代扣代缴。 第六条 职员对薪酬产生疑义时,可以提出书面申请,行使薪酬请求权,但自发生日起三个月内 未行使时,则视为弃权。 第七条 出于竞争保护性原则,未经集团批准,任何职员不得对外披露本制度中的具体内容。 第二章 薪酬结构 第八条 集团采用结构薪酬制,执行统一的薪酬结构,薪酬结构分:任职薪金、绩效奖金、津贴、 补助、福利、利润分享、财富俱乐部七项。 第九条 集团职员薪酬结构明细表具体如下: 任职薪金 绩效奖金 详见附件 1 月度奖金 半年奖金 通讯津贴 制装费 津贴 教育培训费 旅游费 节日津贴 人 力 总 午餐补助 补助 交通补助 出差补助 资 养老保险 本 工伤保险 失业保险 福利 医疗保险 住房公积金 汽车补贴 年假、婚假、丧假、产假、哺乳假、公假带薪休假 利润分享计划 详见细则 财富俱乐部 详见细则 第三章 任职薪金 第十条 任职薪金的确定依据职位评估结果,集团职位分 22 级,结合公司职级实际情况,任职 薪金共分 9 级,每级分不同薪点(详见附件 1)。具体如下: 薪酬等级 一 职位评估等级 1 薪酬等级档数 6 档 二 2 三 3 6档 4 四 5 6档 6 7 8 五 9 5档 10 11 12 六 13 5档 14 15 5档 七 16 17 八 18 5档 19 20 5档 九 21 22 4档 第十一条 人力资源部门根据各职位职员的职位评估结果(详见附件 2),评定相应职级,确定相 应的薪酬等级,并依据任职者能力,由直接上级提出申请,经人力资源部门审核,认定相应的薪酬等 级。 第十二条 职员薪酬等级的初定与调整程序 1.职员薪酬等级的初定与调整,需填写《职员薪酬等级确认表》(见附件 8),报经相关部门和 领导会签,并报人力资源中心备案。 2.集团职员和子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经 理、人力资源经理、总经理/总监、人力资源中心总监和总裁审批。 3.子公司薪酬等级在 7 级以下职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经理、人力资源经理、总经 理审批,报人力资源中心备案。 第四章 绩效奖金 第十三条 集团绩效奖金按照时间分类为月度绩效奖金、半年度绩效奖金两种。 第十四条 月度绩效奖金同任职薪金一起按月发放,总额纳入集团计划预算管理系统。 月度绩效奖金的发放额度依据职员月度绩效考核结果确定。(详见附件 4《公司月度绩效奖金发放 细则》) 第十五条 半年度绩效奖金:集团根据半年经营情况和职员前 6 个月的绩效考核成绩,决定职员 半年度绩效奖金的发放额度。 (详见附件 5《公司半年度绩效奖金发放细则》) 第五章 津贴、补助 第十六条 集团津贴:包括通讯津贴、制装费、教育培训费、旅游费、以及节日津贴等。 第十七条 集团补助:包括午餐补助、交通补助、出差补助等。 1.午餐补助:详见细则。 2.交通补助: ⑴ 不享受公司配车和私车公用补助的职员,公司补助 180 元/人·月,以现金形式按月支付。 ⑵ 乘坐公司班车上下班的职员,交通补助标准为 180 元/人·月。 ⑶ 享受公司配车和私车公用补助的职员,由集团为每辆车统一缴纳保险费和养路费,并按每月补 助燃油费 900 元,依据集团车辆管理实施细则规定,以燃油票据报销。 3.集团为因公赴国内外出差的职员提供出差补助,详见细则。 第十八条 通讯津贴 根据职员行政级别,集团原则上为已转正职员,提供不同数额的通讯津贴。其中:集团总监、子公 司总经理及以上职员 500 元/人·月;集团副总监、子公司副总经理 300 元/人·月;其他职员 180 元/ 人·月。 1.通讯津贴以现金形式按月发放,计入职员个人帐户。 2.由集团统一代交手机话费的职员,较标准之差额部分由计划财务中心提供明细,由人力资源 部门在月度薪酬内调整。 第十九条 制装费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元制装费,全年共计 600 元。已由集团及子公司统 一制装的职员不再享受此津贴。 第二十条 教育培训费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元教育培训费,全年共计 600 元。 第二十一条 旅游费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元旅游费,全年共计 600 元。 第二十二条 节日津贴 集团将根据经营情况,在节假日对在职人员以现金形式发放节日津贴:元旦 300 元、五一节 300 元、国庆节 300 元、中秋节 300 元,全年共计 1200 元。 第六章 福 利 第二十三条 公司按照国家规定为职员办理养老、医疗、失业、工伤等社会保险和住房公积金,并在 每月薪酬发放时为每位职员在税前代为扣缴,扣缴基数为上年度北京市社会平均工资,缴费比例详见 相关实施细则。 第二十四条 汽车补助:对于符合享受集团配车的职员,集团领导个人承担购车费的 10%,其他职 员个人承担购车费的 20~30%,其余由公司负担的部分,按 5 年(60 个月)进行折旧。详见集团车辆 管理实施细则。 第二十五条 集团按照《国家节假日放假办法》和《劳动法》中的有关规定为职员提供相关假期。目 前法定节假日共 10 天,具体为: 元旦(1 月 1 日) 1天 春节(正月初一) 3天 劳动节(5 月 1 日) 3天 国庆节(10 月 1 日) 3天 第二十六条 带薪年假:职员在公司工作满 1 年可享受 6 个工作日的带薪休假,以后在本公司工 作满一年增加 1 个工作日的带薪年假,最多不超过 20 个工作日,详见集团年休假实施细则。 第二十七条 其它有薪休假:公司视职员个人情况,根据管理权限批准职员申请婚假、丧假、产假、 哺乳假、公假等有薪假。 第七章 计算和支付 第二十八条 集团以现金的方式按月支付职员薪酬。 第二十九条 薪酬的计算周期为每个月的 1 日至该月的最后一日,并于次月的 10 日支付,如遇休 假日则提前。 薪酬的计算天数为每月 21 天,每天 8 小时,折合为每月 168 小时。 第三十条 试用期职员的任职薪金和绩效奖金以 80%计发。 第三十一条 下列各项从薪酬中直接扣除: 1.个人收入所得税; 2.个人应承担的各项保险费用; 3.缺勤扣除款; 4.其它按照法律和公司规定的扣除款。 第三十二条 因计算错误或业务过失造成职员薪酬超领时,职员应立即归还超出额,否则,集团 有权在下月发放薪酬时直接扣除该超出部分;因计算错误或业务过失造成职员薪酬不足时,公司应立 即补足该不足部分,或经职员同意,在下月发放薪酬时予以补发。 第三十三条 集团因不可抗力因素不得不延缓薪酬支付时,应提前 1 天通知职员,并确定延缓支 付的日期。 第三十四条 集团职员薪酬的计算公式为: 薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+补助-个人缴费-其它应扣款-个人所得税 第三十五条 休假时的薪酬 1.带薪年假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利。经公司领导批准,对于职员的未休年假,公 司给予现金补贴; 2.婚假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 3.丧假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 4.产假:薪酬=任职薪金+津贴+福利 5.哺乳假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 第三十六条 职员请假时的薪酬规定如下: 1.工伤:应按国家有关规定执行; 2.事假:请假人可以申请使用未休的年假进行抵扣,否则,按照下列公式进行扣减: (任职薪金+月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×事假小时 3.病假:因病向公司请假时,薪酬按下列方式扣减: (月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×病假时间 第三十七条 职员或依靠职员收入维持生计的抚养家属,遇到下列非常情况时,可以向公司申请 预支薪酬,但应以该职员已经出勤时间的应得薪酬为限。 1.生育、受伤、疾病或意外灾害; 2.结婚。 第八章 薪酬调整 第三十八条 集团根据经营情况,每半年根据绩效考核情况对部分职员在薪酬等级内实施升档加 薪。 第三十九条 集团根据经营情况,每年年终根据绩效考核情况对部分职员晋级加薪。 第四十条 职员在试用期满并转正后,工作满 3 个月方有调薪酬资格。 第四十一条 公司原则上依据职员个人对公司的贡献和绩效考核结果来决定加薪的职员名单和加 薪标准。 第九章 薪酬发放流程 第四十二条 集团职员薪酬发放流程 1.每月 3 日前,各中心总监汇总职员上月考核成绩,填制《职员绩效考核成绩汇总表》(附件 5) 并签字确认,会同职员考勤表,一并报人力资源中心; 2.人力资源中心薪酬绩效部根据各中心《职员绩效考核成绩汇总表》及职员考勤,核算职员应发 薪酬,于每月 5 日前填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》; 3.《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》经人力资源中心总监、计划财 务中心总监、总裁审批; 4.人力资源中心依据确认后得《薪酬发放表》向计划财务中心申领支票,并附《分部门薪酬汇总 表》及《职员个人所得税汇总表》; 5.人力资源中心于每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发 放职员薪酬清单。 第四十三条 字公司职员薪酬发放流程 1.每月 2 日前,子公司各部门经理汇总部门资源上月考核成绩并统计职员考勤,报人力资源经 理; 2.人力资源经理汇总各部门职员考核成绩,于每月 3 日前填制《职员绩效考核成绩汇总表》,报 总经理签字确认; 3.《职员绩效考核成绩汇总表》经总经理签字确认后,由人力资源经理于每月 5 日前核算职员应 发薪酬,填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报总经理审批; 4.经总经理审批的《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报集团人力 资源中心总监、计划财务中心总监审批; 5.人力资源经理依据确认后的《薪酬发放表》向计划财务部申领支票,并附《分部门薪酬汇总表》 及《职员个人所得税汇总表》; 6.人力资源经理每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发放 职员薪酬清单; 7.子公司《职员绩效考核成绩汇总表》于每月 8 日前报集团人力资源中心备案。 第十章 利润分享计划 第四十四条 集团根据年度经营情况以及职员年度绩效考核结果,将按比例执行利润分享计划。 (详见附件 7《公司利润分享计划实施细则》) 第十一章 财富俱乐部 第四十五条 集团为留住人才,激励职员,将推行财富俱乐部积分计划。(详见附件 8《公司财富 俱乐部管理实施细则》) 第十二章 附则 第四十六条 对于本制度未尽事宜,公司将另文规定,待下次修订时进行补充。 第四十七条 本制度各条款对公司所有职员进行公开,解释权归集团人力资源委员会。 第四十八条 本制度自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件: 1.公司任职薪金等级表 2.公司职位评估等级表 3.公司职员薪酬等级情况表 4.公司月度绩效奖金发放细则 5.、公司半年度绩效奖金发放细则 6.职员绩效考核成绩汇总表 7.公司利润分享计划实施细则 8.、公司财富俱乐部管理实施细则 9.职员薪酬等级确认表 1 10.职员薪酬等级确认表 2 附件 1 公司任职薪金等级表 职位等级 一级 二级 三级 四级 五级 六级 七级 八级 E 300 400 550 D 320 430 C 340 B 九级 590 720 880 1100 1380 1750 460 630 770 950 1190 1500 1950 2360 360 490 670 820 1020 1280 1620 2150 2660 A 380 520 710 870 1090 1370 1740 2350 2960 S 400 550 750 920 1160 1460 1860 2550 3260 档差额 20 30 40 50 70 90 120 200 300 职位评估等级 1 2-3 4-5 6-10 11-13 14-16 17-18 19-21 22 薪酬档次 附件 2 公司职位评估结果 薪金 任职 等级 职级 9 22 集团职位 鸿运职位 城市职位 物业职位 航青职位 物业总经理 航青总经理 总裁 21 鸿运总经理 总工程师 20 房产职位 房产经理 计划财务总监 城市经理 人力资源总监 战略规划部总监 8 公司创新总经理 信息管理总监 19 副总经理 经营开发总监 副总经理 1 市场开发总监 经济法律总监 金融资本部经理 18 副总经理(营销) 副总经理 总工程师 总会计师 7 17 计划财务副总监 营销执行总监 人力资源副总监 规划设计部经理 信息管理副总监 工程部经理 销售总监 副总经理 2 项目监理总监 1 经营开发副总监 市场开发副总监 经济法律副总监 金融信贷部经理 薪酬绩效部经理 16 企业文化部经理 营销执行副总监 副总经理 信息资源部经理 战略规划部经理 15 项目监理总监 2 计划财务部经理 计划财务部经理 工程部经理 项目经理 1 信息管理部经理 工程部经理 销售部经理 计划财务部经理 经营部经理 销售部经理 客户服务部经理 预算合约部经理 客户服务部经理 计划财务部经理 销售部经理 预算合约部经理 策划总监 客户服务部总监 市政配套部经理 预算合约部经理 市场推广部经理 信息管理部经理 信息管理部经理 计划财务部经理 策划部经理 6 经营部经理 招聘培训部经理 工程部经理助理 工程部经理助理 拓展部经理 信息管理经理助理 销售经理助理 客户服务部经理助理 软件部经理 法律事务部经理 人力资源经理 客户服务经理助理 人力资源经理 市场研究部经理 规划设计部经理助理 人力资源经理 客户服务部经理 经营部经理助理 经营部经理助理 行政管理部经理 预算合约部经理助理 经营管理部经理 14 工程部经理助理 技术管理部经理 销售部经理助理 总裁秘书处经理 客户服务部经副总监 市场推广部经理助理 计划经营部经理 (续表) 薪金 任职 等级 职级 集团职位 鸿运职位 主管会计 土建工程师 房产职位 城市职位 航青职位 信息管理部经理 暖通工程师 13 物业职位 销售部经理 项目物业部经理 人力资源经理 5 各部门经理助理 室内工程师 12 土建工程师 项目经理 2 暖通工程师 项目工程部经理 信息管理部经理 电气工程师 11 总裁秘书 土建工程师 出纳 电气工程师 暖通工程师 人力资源主管 10 4 9 8 市政配套前期主管 总经理办公室主任 电气工程师 销售主管 项目客服主任 销售主管 客户服务主管 结构工程师 材料设备主管 客户服务主管 策划主管 规划开工主管 规划设计主管 市政配套主管 土地开发主管 公关活动主管 市政主管 编辑 车务主管 5 总监代表 信息管理部经理助理 计划经营部经理助理 内业工程师 预算工程师 美术编辑 网络维护主管 人力资源经理 工程监理部经理 招标主管 7 6 预决算工程师 客户服务主管 行政主管 策划员 项目保安主任 媒体关系主管 项目保洁主任 销售部行政主管 项目工程部主任 总务后勤协调 合同律师 安全文明施工主管 市政职员 平面设计主管 土建预算员 总经理办公室秘书 专业监理工程师 1 土建技术员 电气预算员 客户服务员 3 4 文档主管 档案资料主管 人力资源主管 行政主管 行政主管 文档主管 行政主管 销售员 信息主管 销售员 销售员 前台接待 内业主管 汽车司机 销售员 行政助理 3 2 2 1 1 内业资料员 信息录入员 档案主管 专业监理工程师 2 销售内勤 监理员 后勤司机 行政主管 前台接待 信息资料管理 附件 4 公司月度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的月度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.月度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对表现出色的职员进行激励的一 种手段。 2.职员月度绩效奖金取决于月度绩效考核成绩,职员月度绩效考核成绩依据本人《月度绩效规划 与评估表》和《相关行为评价表》。每月结束后 2 个工作日内,由其直接上级依据以上两表开展对职员的 月度绩效考核,人力资源部门根据考核成绩确定职员月度绩效奖金发放数额。 三、公司集团月度绩效奖金核算与发放程序 1.公司各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)月度绩效考核每月一次,(详细内容请参 阅绩效考核手册)。 2.在每月前两个工作日,各级职员由直接上级经理完成对其上月绩效考核工作,将考核结果交 由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员上月绩效考核最终成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员上月度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每月 5 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理全部复核完毕,由人力资源部门制作出每位 职员上月绩效奖金,将核实后职员上月度绩效奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务部门发至职员 个人帐户。 四、职员月度绩效考核成绩与月度绩效奖金的关系 职员月度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的月度绩效表现,职员月度绩效分为两大部分,分别 是《月度绩效规划与评估表》和《相关行为考核表》。通过相关公式计算后,得出每位职员个人月度绩效 考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的月度绩效奖金额度。 五、职员月度绩效考核的内容与时间 职员月度绩效考核的内容和时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员月度绩效总评得分与月度绩效奖金比例的关系: 1.职员月度绩效考核得分:职员绩效由直接上级通过月度绩效考核评价而定,见如下范例: 以某职员为例 第一部分 工作要项(占总权重 50%) 绩效计划阶段 序号 工作要项 (依据岗位职责) 衡量方法 考核阶段 指标 权重% 评分 加权分数 1 A 30% 4 1.2 2 B 20% 4 0.8 3 C 20% 5 1.0 4 D 20% 4 0.8 5 E 10% 2 0.2 100% 4.0 第二部分 关键相关工作行为(占总权重 50%) A 重要度 关键相关行为 1——客户服务意识 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 分析与界定内外部客户的需求、坚守对客户的承诺 3 3 9 3 通过负起个人责任和优质客户服务给内外部客户留下印象 3 3 9 2 积极寻求客户反馈意见并改进、对内外部客户要求和需要反应迅速 5 4 8 3 与内外部客户建立一种真正的长期伙伴关系 3 3 9 小计 11 小计 35 A 重要度 关键相关行为 2——协作意识 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 与团队成员齐心协力,分享信息 4 4 12 2 尊重他人,能与来自不同背景的成员良好合作 5 4 8 2 主动地鼓励与支持团队成员达到目标 4 4 8 3 善于利用团队成员的不同风格及特长以达到最大组织效能 3 4 12 小计 10 小计 40 A 重要度 关键相关行为 3——敬业意识 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 建立和追求具挑战性的目标、优先考虑绩效因素 4 3 9 3 不受工作范围限制地倡导积极主动的工作态度 2 3 9 1 为保证任务的完成、愿意付出额外的时间和努力 3 4 4 2 坚守个人对工作的承诺,遇到困难坚持到底 4 5 10 小计 9 小计 32 A 重要度 关键相关行为 4——学习与创新精神 2 依据集团与部门发展,设定自己提高与研修的目标,使自己的职业生涯配合集团与部 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 4 4 8 门人才发展战略 3 积极提出合理化建议,关注企业发展各个方面 4 3 9 3 按照计划与工作流程处理日常工作,用已证明有效的方式处理新的或不同的问题 4 4 12 3 消化学习优秀工作范例,转化为竞创优势 4 4 12 小计 11 小计 41 A 重要度 关键相关行为 5——注重成效 3 在完成工作及解决问题上,表现出强烈的紧迫感,尽力如期完成任务,如遇到困难, 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 4 12 及时做出决定,以实现承诺 3 制定有挑战性目标,监督进度,始终瞄准目标,以达成目标成果 4 4 12 2 事前预想可能的困难,别人放弃时,仍寻找新方法解决 4 4 8 1 决定一种最适用的工作方法,尽可能利用手边的技术及资源 5 5 5 小计 9 小计 37 A 重要度 关键相关行为 6——诚信精神 自我评价 B 经理评价 C 分数(A×B) 3 信守对社会、公司、客户、同事的承诺 4 4 12 3 言行一致 4 4 12 3 客观的介绍、评价、宣传公司产品与工作成果,行事公正与道德 4 4 12 3 客观公正地自我评价,勇于承担责任 4 4 12 小计 12 小计 48 重要度合 行为评价合计 计 62 233 相关行为评价加权分数=行为评价合计分数÷重要度合计分数=233÷62=3.75 综合评价分数=工作绩效评估加权分数×50%+相关行为评价加权分数×50%=4.0×50%+3.75×50%=3.87 2.职员月度整体绩效等级与奖金比例对应关系 职员月度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 3.38 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)÷5 X=5 时绩效奖金为最高值 120%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,月度绩效奖金原则不能超过部门月度计划预算,如果部 门整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各中心内或 子公司整体内调配。 七、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核结果有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行审核。申 诉期限为考核结果公布后一周,逾期不予受理。 八、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 5 公司半年度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的半年度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.半年度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对绩效表现出色的职员进行激 励的一种手段。 2.职员半年度绩效奖金取决于半年度绩效考核成绩,人力资源部门根据考核成绩确定职员半年 度绩效奖金发放数额。 三、集团半年度奖金核算与发放程序 1.集团各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)半年度绩效考核每半年一次,详细内容请 参阅《公司绩效考核管理手册》。 2.在每年 7 月 10 日和次年 1 月 10 日之前,各级职员由直接上级经理完成对其半年度绩效考核工 作,将考核结果交由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员半年度 绩效考核成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员半年度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每年 7 月 15 日和次年 1 月 15 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理复核完毕,由人力资源 部门制作出每位职员半年度绩效奖金,核实后将职员半年度奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务 部门发至职员个人帐户。 四、职员半年度绩效考核成绩与半年度绩效奖金的关系 职员半年度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的半年度绩效表现。通过相关公式计算后,得出每 位职员的半年度绩效考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的奖金额度。 五、职员半年度绩效考核的内容与时间 各级职员半年度绩效考核内容与时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员半年度绩效总评得分与半年度绩效奖金比例的关系 1、职员半年度绩效考核得分:职员个人绩效由直接上级通过半年度绩效考核评价而定,见如下范 例: 月度 1月 2月 3月 4月 5月 6月 考核内容 月度考核得分 工作要项 4.3 相关行为 4.2 工作要项 4.4 相关行为 4.3 工作要项 3.8 相关行为 4.5 工作要项 4.25 相关行为 4.10 工作要项 4.5 相关行为 4.1 工作要项 4.3 相关行为 4.3 半年度考核综合得分 2.职员半年度总体绩效考核得分与半年度绩效奖金比例对应关系 月度综合考核得分 4.25 4.35 4.15 4.17 4.3 4.3 4.25 职员半年度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 1.07 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月半年度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)/5 公式 2:绩效奖金系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时绩效奖金为最高值 150%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,半年度绩效奖金原则不能超过半年度计划预算,如果 部门半年度整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各 中心内或子公司整体内调配。 七、对不同绩效等级职员的奖励方案 本着奖励与惩罚相结合,物质激励与精神激励并重的思想,根据集团半年度绩效评定结果,针对 不同绩效等级职员采用不同的激励或惩罚手段。 绩效总评分 激励与惩罚 绩效等级 物质激励与惩罚 1.超额半年度奖金(最高值为 150%) 4.4~4.5 优异 2.通过公开竟聘、择优提职 3.加薪晋档 4.列入财富俱乐部加分要项 1.半年全额奖金的 100%起 4.0~4.4 良好 2.人力资源委员会决策加薪晋档 3.优先考虑列入财富俱乐部加分要项 精神激励与惩罚 1.请家属参加公司荣誉 活动 2.荣誉表彰 1. 集团表彰 2. 精神奖励 3.0~4.0 合格 半年全额奖金按对应关系递减 培训 2.6~3.0 改进 半年全额奖金按对应关系递减 请家属参加集团活动 <2.6 处理 1.无奖金 限 期改进 ,如未有 良好 2.降低薪酬档次 转变者辞退 八、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行调查, 申诉日期限于考核结果公布后一周内进行申诉,逾期不予受理。 九、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 6 职员绩效考核成绩汇总表 序号 合计 制表人: 姓 名 —— 部 门 —— 制表日期: 职 位 工作绩效评估 相关行为评估加 加权分数 权分数 —— 审核人(总经理/总监): 综合得分 备 注 附件 7 公司利润分享计划实施细则 一、宗旨 为了鼓励公司集团各职能中心与各子公司在一个财政年度内的优异表现,集团各中心和各子公司 全体职员将享受公平、公正的年度利润分享计划。 本细则所谓的利润,是指在一个财政年度结束后,集团和各子公司根据董事会年度经营目标的绩 效考核决议,划拨出一定比例的利润总额,此总额将作为集团和各子公司全体职员年度利润分享的依 据。 所谓利润分享,是指集团和各子公司全体职员将依据本岗位职位评估的价值与本人年度绩效考核 总评成绩两项条件,参与利润的分享。 二、原则 1.集团和各子公司利润分享是公司集团与各子公司全体职员在完成集团下达年度任务的基础上 , 对有着更为出色表现的超额绩效的激励手段。 2.利润分享体现集团和各子公司全体职员与管理团队整体经营意识,以鼓励全体职员的优异表 现。 3.集团和各子公司每个职员将依据职位评估的结果与本人年度绩效考核总评成绩参与利润分享 , 以确定本人具体可分享利润总额。 三、集团和各子公司年度利润分享实施方法 1.集团和各子公司年度可分享利润总额的确定 集团和各子公司年度可分享利润总额是根据集团和各子公司年度董事会绩效目标决议确定,在财 政年度结束后,按集团和各子公司年度销售额的一定比例作为集团和各子公司年度利润分享的总额。 完成任务、超额完成任务均有不同的利润分享比例,未完成任务不执行利润分享计划。 2.利润总额如何分配 集团和各子公司年度利润总额确定以后,其中 20%作为总经理(总监)基金,可由总经理(总 监)提前支取,依据集团薪酬发放流程,以“背对背”形式自由调配职员薪酬;其余 80%将依据集团 和各子公司职位评估结果与职员年度绩效考核总评成绩于每年年末进行分配,具体如下。 依据职位评估结果确认每一岗位年度可分配利润总额基数(按照集团新的薪酬制度与职位评估结 果) 例如:集团某子公司按董事会奖励方案,如完成年度目标,利润分享总额为 300 万元。 月度薪酬 岗位数 任职薪金 1级 2 400 3190 38280 30624 2级 4 490 3602 43224 34579.2 3级 4 590 4060 48720 38976 4级 9 720 4656 55872 44697.6 5级 3 880 5388 64656 51724.8 6级 19 1190 6808 81696 65356.8 7级 4 1460 8164 97968 78374.4 8级 1 2200 11573 138876 111100.8 (包括津贴补助) 某子公司年度薪酬总额 年度总薪酬 各岗位利润分享基数 职级 (年度薪酬总额×80%) 378 万 某子公司年度利润分享总额 300 利润分享系数 300/378=80% 依据职位评估结果,每位职员都处于某一职级,将个人岗位年度总报酬乘以 80%,即为本人年度 可分享利润总额基数。 依据年度绩效考核确认每位职员年度可分享利润具体比例。 范例:某部门经理 职级 6 级 任职薪金 6C 1190 元 年度总薪酬 81696 公司年度可分享利润总额为 300 万元 利润分享系数=300/378=80% 本岗位可分配利润总额基数=年度总薪酬×80%=65356.8 元 如该经理年度绩效考核成绩为优秀: 年度利润基数=150%×65356.8=98035.2 元 四、职员年度利润分享总额的分配体系 职员的年度利润分享取决于个人绩效表现、部门绩效表现、与公司整体绩效表现,由于各岗位工作 特性不同,其中三项表现所占权重不同。 具体比例见以下表格: 利润分享总额的权重关系 岗位 个人绩效得分 直接所属部门绩效得分 公司整体绩效得分 总计 副总经理 60% 0 40% 100% 部门经理 70% 0 30% 100% 职员 80% 10% 10% 100% 五、职员年度绩效总得分的确认 1.该职员年度绩效总得分由 3 部分组成:本人绩效、部门绩效和公司绩效。 2.部门绩效得分:部门绩效是职员上级经理年度策略性目标得分。 3.公司整体绩效:在财政年度经营结束后,由计划财务中心提出,由集团人力资源委员会确认 的绩效达成率。 4.个人参与利润分享的总体年度绩效总得分 =职员个体绩效得分×个人权重+部门绩效得分×部 门权重+公司整体绩效得分×公司权重 例如,某职员: 绩效考核成绩 所占权重 加权得分 职员 4.25 80% 3.40 部门 4.05 10% 0.40 公司 3.8 10% 0.38 职员年度绩效考核总得分 4.18 5.职员年度绩效评等约束: 年末考核作业时,依部门职员个人年度绩效考核总点值予以评等。(详见公司考核制度) 6.职员年度总体绩效等级与利润分享比例对应关系 职员年度总绩效等级(X 为职员绩效成绩) 利润分享比例(A 为本职位利润分享基数) 优异(4.4<X≤5.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 处理(X≤2.6) 无 公式 2:利润分享系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时利润分享为最高值 150%·A 六、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行复核。 申诉日期限于考核成绩结束后一周内,逾期不予受理。 七、附则 (一)各职员的考核成绩,经总监、总经理复核后,若有异议者,由人力资源部门返回考核主管, 重新审核绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 8 公司财富俱乐部管理实施细则 一、宗旨 1.为了提升公司整体竞争力,激励优秀人才为企业作贡献,建立健全企业文化,完善集团各项 管理制度,提高职员工作效率,集团以鼓励先进,激发职员潜在能力与工作激情为宗旨,达成职员与 企业共同发展、共同进步的目的。 2.本制度所谓的财富,既包括物质财富的回报,同时还包括职员职业生涯成长与在集团经营管 理单位的提升和精神回报,使最优秀的人才能在集团得到最大限度的发展、成长。 3.集团财富俱乐部追求的目标是让公司成为礼聘人才、创造人才、开发人才资源的行业领导型企 业。 二、原则 1.鼓励先进,激励与创造杰出人才。 2.对为集团做出贡献的职员给予公平、公正,竞争性回报。 3.对集团文化认同与绩效实现两方面并重,集团认同的优秀人才一定是即能认同与发扬公司企 业文化,同时又能有杰出的绩效表现的员工。 4.本着将职员的职业生涯发展与人生事业梦想与集团公司高速成长机密结合的指导思想。 三、集团财富俱乐部操作方法 1.财富积分与财富回报 财富俱乐部采用财富积分的方式来鼓励优秀职员获得财富回报,每年集团在经营管理过程中都会 评选出各类表现优异的职员,集团将针对职员的优异表现给予相应的表彰与奖励,这些表彰与奖励将 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到一定额度后,即可向集团申请财富回报,集团将在统一 的时间,对财富积分达到一定额度的职员兑现财富回报。 2.财富积分与财富回报关系 财富俱乐部 职员财富回报 职员财富积分 现金部分 表彰与职业生涯成长部分 50 20 万元 在职教育培训、 60 30 万元 国外旅游、 70 45 万元 特殊表彰(如白金 LOGO 等)、 86 68 万元 入选公司名人录、 100 100 万元 名誉董事 职员在财富积分达到一定程度后,除了大额的现金回报以外,集团将通 过各种形式给予职员表彰与职业生涯成长支持 3.财富积分方法 所有集团正式聘用的职员都是财富俱乐部成员,每年年初集团都会公布下一年度财富积分计划, 在财富积分计划中集团会设立若干奖项,集团所有职员都可以通过优异的表现获得这些奖项。各奖项 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到某一积分等级时,即可向集团申请财富兑现,财富兑现 后分数将继续累计。 以下是集团常设积分奖项,除此之外,集团将在每一财年开始时公布一些新的财富积分奖项。 财富积分分类 奖项等级 积分项目 积分额度 备注 钻石级财富奖项 公司奖 11 评奖细则请参阅集团《公 铂金级财富奖项 黄金级财富奖项 年度优秀工作者 5 见义勇为获得社会嘉奖 6 经营管理杰出贡献奖 6 千里马奖 6 企业文化建设杰出贡献奖 6 先进工作者 4 非销售人员销售业绩达到 450 万元 4 年度全勤奖 4 合理化建议奖一等奖 2 司先进集体与先进个人 年度销售冠军奖 2 奖励细则》及相关奖励细 战略拓展奖 2 则 技术创新奖 2 管理创新奖 2 集团品牌贡献奖 2 最佳企业文化实践奖 1 文化活动优秀奖 1 优秀撰稿人 1 教育奖 爱车模范奖 1 2 4 1 4.财富回报细则 财富回报是正式回报优秀职员的时间,每年集团都将在(公司纪念日)召开财富回报大会,颁布 财富积分情况,并正式兑现财富方案。凡有资格领取财富各种奖项的职员,可以提前一个月申请财富 兑现,财富兑现要符合以下条件: 积分必须达到 50 分方可第一次提出财富领取申请。 财富领取以财富积分下限为标准:比如某职员财富积分达到 57 分,他只能领取 50 分的财富奖项, 财富兑现后,本人积分继续有效,自动累计,当本人积分达到更高一级时,可申请领取差额部分奖励。 5.财富积分评奖细则(略) 四、附则 (一)本制度解释权属公司人力资源委员会,凡有对本制度不明确的职员可以到集团人力资源中心, 由中心负责人阐明解释。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日起执行 附件 9-1 职员薪酬等级确认表 1 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: □职位调整 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 确 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 认 内 □其它 容 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理/ 总监 意 见 人力资源 中心总监 意 见 总裁意见 此表适用于集团资源及公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员薪酬确认。 附件 9-2 职员薪酬等级确认表 2 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: 确 □职位调整 认 内 容 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 □其它 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理 意 见 此表适用于子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以下职员薪酬确认。 此表确认后报人力资源中心备案。
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IBM 的培训 国际商用机器公司(International Business Machines Corporation,IBM)是一家拥有 40 万中层干部、520 亿美元资产的大型企业,其年销售额达到 500 亿美元,利润为 70 多 亿美元。它是世界上经营最好、管理最成功的公司之一。 在计算机这个发展最迅速、经营最活跃的行业里,其销量居世界之首,多年来,在《幸 福》杂志评选出的美国前 500 家公司中一直名列榜首。 IBM 公司追求卓越,特别是在人才培训、造就销售人才方面取得了成功的经验。具体地说, IBM 公司决不让一名未经培训或者未经全面培训的人到销售第一线去。销售人员们说些什 么、做些什么以及怎样说和怎样做,都对公司的形象和信用影响极大。如果准备不足就仓促 上阵,会使一个很有潜力的销售人员夭折。因此该公司用于培训的资金充足,计划严密, 结构合理,一到培训结束,学员就可以有足够的技能,满怀信心地同用户打交道,不合格 的培训几乎总是导致频繁地更换销售人员,其费用远远超过了高质量培训过程所需要的费 用。 这种人员的频繁更换将会使公司的信誉蒙受损失,同时,也会使依靠这些销售人员提供 服务和咨询的用户受到损害。近年来,该公司更换的第一线销售人员低于 3%。所以从公司 的角度看,招工和培训工作是成功的。 IBM 公司的销售人员和系统工程师要接受为期 12 个月的初步培训,主要采用现场实习 和课堂讲授相结合的教学方法。其中 75%的时间是在各地分公司中度过的;20%的时间在 公司的教育中心学习。分公司负责培训工作的中层干部将检查该公司学员的教学大纲。这个 大纲包括从公司中学员的素养、价值观念、信念原则到整个生产过程的基本知识等方面的内 容。学员们利用一定时间与市场营销人员一起访问用户,从实际工作中得到体会。 此外,还经常让新学员在分公司的会议上,在经验丰富的市场营销代表面前,进行他们 的第一次成果演习,有时,有些批评可能十分尖锐,但学员们却因此增强了信心,并赢得 同事们的尊敬。 该公司从来不会派一名不合格的代表会见用户,也不会送一名不合格的代表去接受培训 , 因为这不符合优秀企业的概念。 销售培训的第一期课程包括 IBM 公司经营方针的很多内容,如销售政策、市场营销实践 以及计算机概念和 IBM 公司的产品介绍,第二期课程主要是学习如何销售。在课堂上,该 公司的学员了解了公司有关后勤系统以及怎样应用这个系统。他们研究竞争和发展一般业 务的技能。学员们在逐渐成为一个合格的销售代表或系统工程师的过程中,始终坚持理论 联系实际的学习方法。学员们到分公司可以看到他们在课堂上学到的知识的实际部分。 现场实习之后,再进行一段长时间的理论学习,这是一段令人"心力交瘁"的课程:紧张 的学习每天从早上 8 点到晚上 6 点,而附加的课外作业常常要使学生们熬到半夜。 在商业界中,人们必须学会合理安排自己的时间,他们必须明白:"充分努力意味着什 么?整个通宵是否比只学习到晚上 10 点好?"课程开始之前,像在学校那样,要对学员分 班,分班时的考试是根据他们的知识水平决定的。经过一段时间的学习之后,考试便增加 了主观因素,学员们还要进行销售演习,这是一项具有很高的价值和收益的活动。一个用 户判断一个销售人员的能力时,只能从他如何表达自己的知识来鉴别其能力的高低,商业 界就是一个自我表现的世界,销售人员必须做好准备去适应这个世界。 有时,学员们的所作所为还保留着某些学生气,他们对培训课程的某些方面感到不满, 遇到这类情况,公司就会告诉他们:"去学校上学,你们每年大约要付 15000 美元的学费。 所以应当让我们决定什么是最好的。这就是经济规律,同时,也是你们学习经营的第一件 事。"一般情况下,学员们在艰苦的培训过程中,在长时间的激烈竞争中迅速成长。每天长 达 14-15 个小时的紧张学习压得人喘不过气来,然而,却很少有人抱怨,几乎每个人都能 完成学业。 IBM 公司市场营销培训的一个基本组成部分是模拟销售角色。在公司第一年的全部培训 课程中,没有一天不涉及这个问题,并始终强调要保证演习或介绍的客观性,包括为什么 要到某处推销和希望达到的目的。 同时,对产品的特点、性能以及可能带来的效益要进行清楚的说明和演习。学员们要学习 问和听的技巧,以及如何达到目标和寻求订货等等。假若用户认为产品的价钱太高的话, 就必须先看看是否是一个有意义的项目,如果其它因素并不适合这个项目的话,单靠合理 价格的建议并不能使你得到订货。 该公司采取的模拟销售角色的方法是,学员们在课堂上经常扮演销售角色,教员扮演用 户,向学员提出各种问题,以检查他们接受问题的能力。这种上课接近于一种测验,可以 对每个学员的优点和缺点两方面进行评判。 另外,还在一些关键的领域内对学员进行评价和衡量,如联络技巧,介绍与演习技能, 与用户的交流能力以及一般企业经营知识等。对于学员们扮演的每一个销售角色和介绍产 品的演习,教员们都给出评判。 特别应提出的是 IBM 公司为销售培训所发展的具有代表性、 最复杂的技巧之一就是阿姆斯特朗案例练习,它集中考虑一种假设的、由饭店网络、海水洋 运输、零售批发、制造业和体育用品等部门组成的、具有复杂的国际间业务联系。通过这种练 习可以对工程师、财务经理、市场营销人员、主要的经营管理人员、总部执行人员等的形象进 行详尽的分析。这种分析使个人的特点、工作态度,甚至决策能力等都清楚的表现出来。 由教员扮演阿姆斯特朗案例人员,从而创造出了一个非常逼真的环境。在这个组织中, 学员们需要对各种人员完成一系列错综复杂的拜访,面对众多的问题,他们必须接触这个 组织中几乎所有的人员,从普通接待人员到董事会成员。 由于这种学习方法非常逼真,每个"演员"的"表演"都十分令人信服。所以,每一个参加者 都能像 IBM 公司所期望的那样认真地对待这次学习机会。这种练习的机会就是组织一次向 用户介绍发现的问题,提出该公司的解决方案和争取定货的模拟用户会议。 【思考题】 根据本案例中 IBM 公司对员工进行的培训,论述培训对企业的发展的重要性? 搞员工培训值得吗? 青春化妆品公司是南方某市一家有名的生产女用系列化妆品的国营公司,公司创办于 1981 年,主要生产和经营化妆品和幼儿保健用品。在创办最初的十多年里,该公司每年以 25%的速度迅速地发展,产品不但销往全国各省市,而且销往国外十多个国家和地区,成 为一家国内外享有声誉的化妆品公司。 1985 后,原来负责销售的副总经理张一民退休后,由原销售部经理杨旭接任负责销售 的副总经理,而原来销售部的负责国外地区销售的副主任春花被提升为销售部经理。春花 上任后不久,即参照国外的经验制定了有关销售人员的培训计划。计划规定对销售人员集 中培训两次,一次是在春节期间,另一次为六月份最后一个星期,每次时间为 3 至 5 天。 把所有的销售人员集中起来,听取有关国内外最新销售技术知识的讲座和报告,再结合公 司的销售实际进行讨论。每次都聘请了一些专家顾问参加讲座和讨论。这样每年集中培训两 次的费用不大(每次 40 多个人,费用只用了六千多元),但培训收效却很大。 近年来,由于化妆品市场的剧烈竞争,公司的生意停滞不前,国家又要紧缩财政支出, 公司在经济上陷入了困难。为了扭转局势,总经理下令,要求各副总经理都要相应地削减 各自负责领域的费用开支。 在这种情况下,负责销售的副总经理便找销售部经理春花商讨,他们两人在讨论是否应 削减销售人员的培训问题上进行讨价还价。副总经理杨旭建议把销售人员原来一年两次的 培训项目削减为一次。杨旭提出:"春花,你知道,我们目前有着经济上的困难,一则希望 通过裁减人员来缩减开支。你我都知道,公司的销售任务很重。目前 40 多位销售人员还转 不过来,所以,人员不能裁减。那么剩下的一条路就是削减培训项目了。我知道,我们目前 的销售人员大多数都是近几年招进来的大学毕业生,他们在学校里都已经学过关于销售方 面的最新理论知识,他们中有些人对这种培训的兴趣也不很大。而少数一些销售人员,虽 不是大学毕业,但他们都在销售方面有了丰富的经验了。因此,我认为,销售人员的培训 项目是不必要的开支,可以取消或缩减。" 春花回答道:"老杨,我知道,我们大多数销售人员都是近几年来的大学毕业生。但是, 要知道,他们在大学里学的只是书本上的理论知识和抽象的概念,只有他们在第一线干一 时期的销售工作以后,才能真正理解在学校里学习到的理论知识。再则,我们正处于由计 划经济向市场经济的过渡阶段,我们对市场经济下进行销售的技术还了解很少,对国外销 售方面最新技术知道了解更少。你是知道的,在培训中,我们让从学校出来的人与有经验 的销售人员一起工作一段时期,他们实际销售工作中碰到许多具体的问题,在此基础上再 参加我们的培训,一边听取有关最新销售技术知识的讲座和报告,一边结合我们公司的具 体实际与专家们共同研讨。正是由于我们坚持不懈地进行了这种培训,我们才在国内和国 际市场上扩大了我们的销售量,也才减少顾客对我们的抱怨,赢得了顾客的信誉。因此, 我认为,我们决不能削减我们这个培训项目!" "对不起,春花。总经理要我们必须缩减开支,我真的没有办法。我对你说了,我们销售 任务很重,我们不能裁减销售人员,所以,我们只得下死心只有通过削减你的销售人员培 训计划来缩减开支了。我决定,从明年开始,把每年两次的培训项目缩减为一次,总之, 销售人员的培训削减 50%至 60%。也许,待公司的经济好转以后,我们再考虑是否恢复增 加销售人员的培训费用问题。" 【思考题】: 1、你是否同意在公司经济困难的情况下,人员的培训计划可以被挤掉?为什么? 2、你有什么好方法能使这两个销售经理都感到满意? 北电网络注重过程的考核 考核不会让你吃惊 北电网络公司的员工考核主要分为两个方面,一方面是员工的行为(Behaviors), 另一个是绩效目标(Performance/Outcome)。每个员工在年初就要和主管定下当年 最主要的工作目标是什么。以前北电是每年订一次目标,现在发展的速度变快,市场的 变化也加剧,所以北电网络对员工的考核是随时(ongoing)的,经常会对已定的目标 进行考核和调整,每个员工除了和自己的老板订目标,还有可能与其他部门一起合作做 项目,许多人都会参加到同一个项目里。所以一个员工的业绩考核不是一个人说了算, 不是一个方面能反映,而是很多方面的反馈。 除了自己的主管外,还有很多共事的人, 手下的人对你的评价,这就是 360 度考核。 对员工的行为和目标的考核因为是经常性 的,员工在工作中出现什么不足,会从周围人和主管那里获得信息,所以一般不会出现 到了年终总结时,考核结果会让员工非常惊讶(surprise)的情况,最多是有些不同看 法,主管会与员工进行沟通,力求评估能够让员工获得非常积极的认识。 评估的作用 评估有两种功能,一方面是看以前的工作表现和业绩,也反映一个人的能力。另 一个方面是看这个员工以后的发展,通过评估过程可以发现员工能够发展的地方, 以及现在的工作或将来应该怎么样。北电网络公司许多不同级别的领导层是在评估 中发现的,通过评估发现员工的这种潜能,员工有可能被选为发展下一代领导的计 划。 素质评估 北电网络评估的整个过程完毕通常要花两个月时间,大家都非常认真对待评 估,这既是对自己负责,也是对别人负责。评估虽然跟员工的薪水挂钩,但是评估 只是一部分工作,工资是另外一个方面。员工的工资一个是看个人对公司的贡献, 也看整体人力市场情况。 无独有偶,北电网络的评估矩阵和朗讯公司的非常相似。我们可以通过矩阵看到 员工的综合考评落在什么区域,也可以知道北电网络对员工的行为和目标要求是什 么。 移动的魅力 用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀人才,奖励物资只是 一个临时方式,随着时间的推进,员工的个人物质水平提高了,薪金的激励作用就 慢慢地降低,这就是所谓薪金和劳动生产率不是绝对成正比的关系。对员工进行发 展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。北电网络在激励员工 方面更注重员工的职业发展,例如让员工去轮岗(Job Rotation),激励他们继续 发挥自己的潜能。员工在工作中能够吸收别人的经验,让他们能够发展。"我们是一 个关怀员工(caring)的公司,我们鼓励相互支持,老板和员工之间非常支持。老 板有发展员工的责任,员工也有积极参与的责任。北电网络称主管为"People Manager",他们有很大一部分精力是在有效管理和激发员工的潜能。所以每个管人 的经理应该知道去理解员工的内心需求,看什么东西能够激励他们。例如有些员工 比较注重家庭,经理要了解他的家庭背景,如果他需要较多时间在家里,公司要尽 量去配合,出差的情况就安排少一点。在北电,通常员工大概工作两年就会有轮岗 的机会,当然轮岗要征询员工的意见,在北电网络公司有一套制度,叫 Internal mobility,即内部调度,用来通过轮岗增加员工的能力。执行内部调度至少员工要 在一个岗位呆 18 个月或 24 个月的时间,这样使他对现有的工作有一个足够的了 解。如果员工有轮岗的需求,可以给人力资源部提出来,然后人力资源部会在别的 部门给他找机会,有时候别的部门也将这种需求提交给人力资源部。双方如果都有 意,可以通过面试交流,如果大家都同意的话,这个员工通常就会到新岗位进行工 作试用。为了避免内部部门之间相互挖人,北电网络在制度上有一些基本要求,例 如必须在一个岗位工作满 18 或 24 个月,另外挖人方经理要给供人方经理提前打招 呼。不可能让一个人做一个职位做到退休。我们希望留住人才,因为我们请进来的人 都是很优秀的人,希望他们能够留下来,公司会提供职业发展空间。 消除级别的妙处 北电网络公司是一家具有 100 多年历史的电信公司,按照常理,她应该非常官 僚,非常人浮于事。但是在北电看到的是大家都不讲级别,直呼其名,甚至在工作 描述中只会突出职位的职责和贡献及与团队任何配合,不会特别重申级别。 北电网络公司在中国的市场和销售员工有 500 人,男女比例是 6:4,管理人员 和员工的比例是 1:9,其中管理者中女性比例也很大,达到 1/3。 领导的四个潜能 绩效评估结果是员工升职的一个参考。北电网络公司不会事先给个别员工特定考 核,但是对待每个升职一定有特定的考虑,这个考虑包括该员工一路上来的表现, 也会考虑他的潜能。北电网络认为一个管理者的潜能包括四个方面:一是学习的能 力,北电网络认为一名员工的学习能力比他的知识和经验可能更重要,因为市场在 发生快速变化,知识不断更新,学习的速度和能力是非常关键的素质;二是去赢得 工作成绩的能力,领导不但要善于计划,而且要赢取结果,这也是重要方面;三是 去带动影响别人的能力,这是领导者的基本素质,每个经理人要有发展别人的能 力;四是对公司业绩的贡献。 要提拔一名员工,可能会对员工有两年的高绩效的要求,这个高绩效包括他的 工作业绩和行为表现(Outcome/Behavior)。为了使员工积极向上富有朝气,北 电网络对员工升职的考核非常严格和科学,以便让员工走上管理岗位就一定成功, 所以对待人选还有一个高层评估,公司里更高级别的经理们要会聚在一起和他们交 流,来看这个员工各方面的情况。 【思考题】 1、根据案例中介绍的北电网络的考核体系,结合你了解的相关知识,谈谈考核体系的作用。 2、 试述轮岗制对培养领导者的好处。 白铭的跳槽 白铭在大学毕业后被一家中日合资企业聘为销售员。工作的头两年,他的销售业绩确 实不敢让人恭维。 但是,随着对业务逐渐熟练,又跟那些零售客户搞熟了,他的销售额就开始 逐渐上升。到第三年年底,他根据与同事们的接触,估计自己当属全公司销售员 的冠军。不过,公司的政策是不公布每人的销售额,也不鼓励互相比较,所以小 白还不能肯定。 去年,小白干得特别出色,到 9 月底就完成了全年的销售额,但是经理对此却是没有 任何反应。 尽管工作上非常顺利,但是小白总是觉得自己的心情不舒畅。最令他烦恼的是,公司从 来不告诉大家干得好坏,也从来没有人关注销售员的销售额。 他听说本市另外两家中美合资的化妆品制造企业都在搞销售竞赛和奖励活动,公司内部 还有通讯之类的小报,对销售员的业绩作出评价,让人人都知道每个销售员的销售情况, 并且要表扬每季和年度的最佳销售员。想到自己所在公司的做法,小白就十分恼火。 上星期,小白主动找到日方的经理,谈了他的想法。不料,日本上司说这是既定政策, 而且也正是本公司的文化特色,从而拒绝了他的建议。 几天后,令公司领导吃惊的是,小白辞职而去,听说是给挖到另外一家竞争对手那去了。 而他辞职的理由也很简单;自己的贡献没有被给予充分的重视,没有得到相应的回报。 正是由于缺乏有效、正规的考核,这家公司无法对小白做出评价并且给予相应的奖励, 才使公司失去了一名优秀的员工。 【思考题】 如你是该公司的销售负责人,你将如何制定销售人员的考核方法? 《光明日报》1998 年 12 月 14 日报道:(节选) 赛特购物中心 B2(该楼层主要经营家电、日用品等),过去考核员工是把他(她)的销 售业绩、卫生环境、柜台陈列、帐册管理等方面的情况汇总在一块考评,根据综合考评的结 果来发放奖金。这样就可能出现销售业绩单项突出的个别因素,最后综合评价分数不一定 高,奖金不一定拿得多,严重影响了员工的积极性。1998 年 9 月份起,中心推出了一套新 的改革措施。具体地说,就是首先把总奖金的 40%提出来,作为销售奖金,按销售业绩排 序分档,第一名拿一档;第二名拿二档…;最后一名,如果是有客观原因(如生病、事假 等)而排在最后一名,则可以按序拿最后一名的奖金,如果没有客观原因而排在最后一名 则不能按序拿最后一名的奖金,而是直落到底,拿收底奖金 50 元。其次再把总奖金的 20% 提出来,作为销售服务奖,按服务态度分档排序。再其次是拿出总奖金的 5%作为领班奖, 奖励领班分配的一些临时性的、不能进入业绩考核的工作。剩下的总奖金的 35%才按过去的 办法进行销售、卫生、陈列、帐册综合考评。不难看出,新方案与过去最大的不同是突出了员 工的销售业绩,并把每个人的业绩摆在明处。 新措施实施后,确实极大地调动了员工销售的积极性,主动迎客热情服务。9、10 月份销 售额连续增长 20%。同时也引出了负效应:一些员工争抢销售,在一定程度上影响了团结; 如来了顾客,两人同时争着上去迎接介绍情况;顾客要掏钱了,这个说是我先迎上去的, 那个说是听了我的介绍他才买的。也有一些员工平时劳动态度好,只因为不善与顾客沟通 表达而销售业绩不突出,被排在了末档上,感到很委屈;排在后面的员工觉得没面子,心 理压力较大。 【问题】 1、你是怎样评价这项绩效考评改革措施的负面效应的? 2、为了消除这些负面影响,你认为还有哪些工作需进一步落实。 奖励的管理_____山花煤矿奖金分配风波的启示 山花煤矿是一个年产 120 万吨原煤的中型矿井。该矿现有职工 5136 人,其中,管理干 部 458 人,占全矿职工的 8.9%。1990 年全矿职工在矿井领导的带领下,团结一心,努力 奋斗,取得了生产和安全的大丰收。特别是在安全方面,100 万吨原煤生产死亡率降到了 2 人以下,一跃跻身于同行业的先进行列。至此,上级主管部门特拨下 15 万元奖金,奖励该 矿在安全与生产中做出贡献的广大干部和职工。 在这 15 万元奖金的分配过程中,该矿袁军矿长代表矿行政召集下属五位副矿长和工资 科长、财务科长、人事科长和相关科室的领导开了一个"分配安全奖金"会议。袁矿长首先在 会上发言,他说:"我矿受到上级的表彰是与全矿上下广大干部和职工群众的齐心协力、团 结奋斗分不开的。奖金分配上嘛,应该大家都有份,但是不能搞平均主义,因为每个人的 贡献有大小,我看工人和干部就该拉开距离,如工人只是保证自身安全,他们的安全工作 面不大。而干部不但要保证自身安全还要负责一个班组、区、队,或一个矿的安全工作,特 别是我们这些头头还在局里压了风险抵押金,立了军令状,不但要负经济责任,同时,又 要负法律责任。为此在奖金分配上不能搞平均,应该按责任大小、贡献多少拉开档次。如果 奖金分配不公,就会打击干部和工人的工作积极性。为了防止干好干坏一个样,干多干少 一个样的现象,我认为这次分奖金应该拉开几个档次,我和财务科长初步商量了一个分配 方案,算做抛砖引玉吧!请大家讨论一下,下面就请王科长向大家介绍一下具体方案。" 王科长说:"奖金总额是 15 万元,要想各方面都照顾到是不可能的,只能定出个大致的 档次,主要分五个档次,矿长 550 元,副矿长 500 元,科长 400 元,一般管理人员 200 元,工人一律 5 元。这样分下来,全矿初级干部 13 人,科技干部 130 人及各类管理人员 307 人,职工 4678 人,刚好分均。"袁矿长接着说:"就这五个档次,大家发表一下意见。" 过了一回,主管生产的冯副矿长说:"我原则上同意这个分配方案,这样虽能鼓励大家 努力工作,只是工人这个档次 5 元太少了,并且不论什么工种都是 5 元,这不太平均了吗? 我们既然反对平均主义,就要工人与干部都不能搞平均主义,最好把工人的奖金也来开档 次,否则工人的积极性怕是要受到影响,不利于今后工作任务的完成。" 安检科陈科长心里想,我具体主管安全,责任不比你矿长小,奖金倒要少 150 元,与 其他科长拿同档次奖金,这不是太不公平了吗?于是便开了腔:"要说安全工作,全矿大大 小小几百条巷道我都熟悉,天天都在和安全打交道,处理安全事故每次都到现场,但有些 人一年没下几天井,安全工作不沾边,奖金反倒不少,我建议多来一个档次,六个档次。" 陈科长的发言马上引起了人事科长、财务科长等科长的极为不满,于是大家你一言我一 句地说开了。最后袁矿长做了总结性的发言,他说,今天这个会大家讨论得很热烈,意见 各不一致,为了统一思想,我把大家的意见归纳为两条:第一是怕工人闹意见影响生产; 第二,多拉开些档次,要说闹意见,不论怎样分都会有人闹意见,比如有些与安全工作无 关的人,我们一视同仁的给点,按理说照顾到了全矿职工,就会使意见相对小一些,要说 影响生产,我们现在实行的岗位责任制,多劳多得,不劳就不该得,至于多拉档次,我看 就不必了,多拉一个档次,就会多一层意见,像安检科陈科长这样的个别特殊情况,我们 可以在其他方面进行弥补,这个方案我看今天就这么定了,请财务科尽快把奖金发下去, 散会。" 奖金发下后全矿显得风平浪静,但几天后矿里的安全事故就接连不断的发生,先是运输 区运转队的人车跳轨,接着三采区割煤机电机被烧,随后就是开拓区冒顶两人受伤。袁矿 长坐不住了,亲自组织带领工作组到各工队追查事故起因,首先追查人车跳轨事故,机车 司机说钉道工钉的道钉松动,巡检维修不细心。而钉道工说是司机开得太快,造成了跳道 追来查去大家最终说出了心里话,他们说,"我们拿的安全奖少,没那份安全责任,干部拿 的奖金多,让他们干吧。"还有一些工人说:"老子受伤,就是为了不让当官的拿安全奖。"一 段时间矿里的安全事故仍然在不断的发生,最终矿行政虽然采取了一些措施,进行了多方 面的调整工作,总算把安全事故压下去了,山花矿区从前那种人人讲安全、个个守规程的 景象不见了。 【思考题】 请剖析山花煤矿的奖金激励制度,说明其为什么不能起激励作用的原因。如你是矿区负 责人,你认为怎样做是最合理、有效的。
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名企规章制度-华为基本法(品质资料)
华为基本法 第一章 公司的宗旨 一、核心价值观 (追求) 第一条 华为的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想,并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求,使 我们成为世界级领先企业。 为了使华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不进入信息服务业。通过无依赖的市场压力传递, 使内部机制永远处于激活状态。 (员工) 第二条 认真负责和管理有效的员工是华为最大的财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不迁就有 功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。 (技术) 第三条 广泛吸收世界电子信息领域的最新研究成果,虚心向国内外优秀企业学习,在独立自主的基 础上,开放合作地发展领先的核心技术体系,用我们卓越的产品自立于世界通信列强之林。 (精神) 第四条 爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。责任意识、创新精神、敬业精神与 团结合作精神是我们企业文化的精髓。实事求是是我们行为的准则。 (利益) 第五条 华为主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按生产要素分配的内部动力 机制。我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理的回报。 (文化) 第六条 资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类智慧创造的。华为没有可 以依存的自然资源,唯有在人的头脑中挖掘出大油田、大森林、大煤矿……。精神是可以转化成物质的, 物质文明有利于巩固精神文明。我们坚持以精神文明促进物质文明的方针。 这里的文化,不仅仅包含知识、技术、管理、情操……,也包含了一切促进生产力发展的无形因素。 (社会责任) 第七条 华为以产业报国和科教兴国为己任,以公司的发展为所在社区作出贡献。为伟大祖国的繁荣 昌盛,为中华民族的振兴,为自己和家人的幸福而不懈努力。 二、基本目标 (质量) 第八条 我们的目标是以优异的产品、可靠的质量、优越的终生效能费用比和有效的服务,满足顾客 日益增长的需要。 质量是我们的自尊心。 (人力资本) 第九条 我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。 (核心技术) 第十条 我们的目标是发展拥有自主知识产权的世界领先的电子和信息技术支撑体系。 (利润) 第十一条 我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理的利润率和利润目标,而 不单纯追求利润的最大化。 三、公司的成长 (成长领域) 1 / 14 第十二条 我们进入新的成长领域,应当有利于提升公司的核心技术水平,有利于发挥公司资源的综 合优势,有利于带动公司的整体扩张。顺应技术发展的大趋势,顺应市场变化的大趋势,顺应社会发展的 大趋势,就能使我们避免大的风险。 只有当我们看准了时机和有了新的构想,确信能够在该领域中对顾客作出与众不同的贡献时,才进入 市场广阔的相关新领域。 (成长的牵引) 第十三条 机会、人才、技术和产品是公司成长的主要牵引力。这四种力量之间存在着相互作用。机 会牵引人才,人才牵引技术,技术牵引产品,产品牵引更多更大的机会。加大这四种力量的牵引力度,促 进它们之间的良性循环,就会加快公司的成长。 (成长速度) 第十四条 我们追求在一定利润率水平上的成长的最大化。我们必须达到和保持高于行业平均的增长 速度和行业中主要竞争对手的增长速度,以增强公司的活力,吸引最优秀的人才,和实现公司各种经营资 源的最佳配置。在电子信息产业中,要么成为领先者,要么被淘汰,没有第三条路可走。 (成长管理) 第十五条 我们不单纯追求规模上的扩展,而是要使自己变得更优秀。因此,高层领导必须警惕长期 高速增长有可能给公司组织造成的脆弱和隐藏的缺点,必须对成长进行有效的管理。在促进公司迅速成为 一个大规模企业的同时,必须以更大的管理努力,促使公司更加灵活和更为有效。始终保持造势与做实的 协调发展。 四、价值的分配 (价值创造) 第十六条 我们认为,劳动、知识、企业家和资本创造了公司的全部价值。 (知识资本化) 第十七条 我们是用转化为资本这种形式,使劳动、知识以及企业家的管理和风险的累积贡献得到体 现和报偿;利用股权的安排,形成公司的中坚力量和保持对公司的有效控制,使公司可持续成长。知识资 本化与适应技术和社会变化的有活力的产权制度,是我们不断探索的方向。 我们实行员工持股制度。一方面,普惠认同华为的模范员工,结成公司与员工的利益与命运共同体。 另一方面,将不断地使最有责任心与才能的人进入公司的中坚层。 (价值分配形式) 第十八条 华为可分配的价值,主要为组织权力和经济利益;其分配形式是:机会、职权、工资、奖 金、安全退休金、医疗保障、股权、红利,以及其他人事待遇。我们实行按劳分配与按资分配相结合的分 配方式。 (价值分配原则) 第十九条 效率优先,兼顾公平,可持续发展,是我们价值分配的基本原则。 按劳分配的依据是:能力、责任、贡献和工作态度。按劳分配要充分拉开差距,分配曲线要保持连续 和不出现拐点。股权分配的依据是:可持续性贡献、突出才能、品德和所承担的风险。股权分配要向核心 层和中坚层倾斜,股权结构要保持动态合理性。按劳分配与按资分配的比例要适当,分配数量和分配比例 的增减应以公司的可持续发展为原则。 (价值分配的合理性) 第二十条 我们遵循价值规律,坚持实事求是,在公司内部引入外部市场压力和公平竞争机制,建立 公正客观的价值评价体系并不断改进,以使价值分配制度基本合理。衡量价值分配合理性的最终标准,是 公司的竞争力和成就,以及全体员工的士气和对公司的归属意识。 第二章 基本经营政策 一、经营重心 (经营方向) 2 / 14 第二十一条 我们中短期经营方向集中在通信产品的技术与质量上,重点突破、系统领先,摆脱在低 层次市场上角逐的被动局面,同时发展相关信息产品。公司优先选择资源共享的项目,产品或事业领域多 元化紧紧围绕资源共享展开,不进行其他有诱惑力的项目,避免分散有限的力量及资金。 我们过去的成功说明,只有大市场才能孵化大企业。选择大市场仍然是我们今后产业选择的基本原则。 但是,成功并不总是一位引导我们走向未来的可靠向导。我们要严格控制进入新的领域。 对规划外的小项目,我们鼓励员工的内部创业活动,并将拨出一定的资源,支持员工把出色的创意转 化为顾客需要的产品。 (经营模式) 第二十二条 我们的经营模式是,抓住机遇,靠研究开发的高投入获得产品技术和性能价格比的领先 优势,通过大规模的席卷式的市场营销,在最短的时间里形成正反馈的良性循环,充分获取“机会窗”的 超额利润。不断优化成熟产品,驾驭市场上的价格竞争,扩大和巩固在战略市场上的主导地位。我们将按 照这一经营模式的要求建立我们的组织结构和人才队伍,不断提高公司的整体运作能力。 在设计中构建技术、质量、成本和服务优势,是我们竞争力的基础。日本产品的低成本,德国产品的 稳定性,美国产品的先进性,是我们赶超的基准。 (资源配置) 第二十三条 我们坚持“压强原则”,在成功关键因素和选定的战略生长点上,以超过主要竞争对手 的强度配置资源,要么不做,要做,就极大地集中人力、物力和财力,实现重点突破。 在资源的分配上,应努力消除资源合理配置与有效利用的障碍。我们认识到对人、财、物这三种关键 资源的分配,首先是对优秀人才的分配。我们的方针是使最优秀的人拥有充分的职权和必要的资源去实现 分派给他们的任务。 (战略联盟) 第二十四条 我们重视广泛的对等合作和建立战略伙伴关系,积极探索在互利基础上的多种外部合作 形式。 (服务网络) 第二十五条 华为向顾客提供产品的终生服务承诺。 我们要建立完善的服务网络,向顾客提供专业化和标准化的服务。顾客的利益所在,就是我们生存与 发展的最根本的利益所在。 我们要以服务来定队伍建设的宗旨,以顾客满意度作为衡量一切工作的准绳。 二、研究与开发 (研究开发政策) 第二十六条 顾客价值观的演变趋势引导着我们的产品方向。 我们的产品开发遵循在自主开发的基础上广泛开放合作的原则。在选择研究开发项目时,敢于打破常 规,走别人没有走过的路。我们要善于利用有节制的混沌状态,寻求对未知领域研究的突破;要完善竞争 性的理性选择程序,确保开发过程的成功。 我们保证按销售额的 10%拨付研发经费,有必要且可能时还将加大拨付的比例。 (研究开发系统) 第二十七条 我们要建立互相平行、符合大公司战略的三大研究系统,即产品发展战略规划研究系统, 产品研究开发系统,以及产品中间试验系统。随着公司的发展,我们还会在国内外具有人才和资源优势的 地区,建立分支研究机构。 在相关的基础技术领域中,不断地按“窄频带、高振幅”的要求,培养一批基础技术尖子。在产品开 发方面,培养一批跨领域的系统集成带头人。把基础技术研究作为研究开发人员循环流程的一个环节。 没有基础技术研究的深度,就没有系统集成的高水准;没有市场和系统集成的牵引,基础技术研究就 会偏离正确的方向。 (中间试验) 第二十八条 我们十分重视新产品、新器件和新工艺的品质论证及测试方法研究。要建立一个装备精 良、测试手段先进、由众多“宽频带、高振幅”的优秀工程专家组成的产品中间试验中心。为了使我们中 间试验的人才和装备水平居世界领先地位,我们在全世界只建立一个这样的大型中心。要经过集中的严格 3 / 14 筛选过滤新产品和新器件,通过不断的品质论证提高产品的可靠性,持续不断地进行容差设计试验和改进 工艺降低产品成本,加快技术开发成果的商品化进程。 三、市场营销 (市场地位) 第二十九条 华为的市场定位是业界最佳设备供应商。 市场地位是市场营销的核心目标。我们不满足于总体销售额的增长,我们必须清楚公司的每一种主导 产品的市场份额是多大,应该达到多大。特别是新产品、新兴市场的市场份额和销售份额更为重要。品牌、 营销网络、服务和市场份额是支撑市场地位的关键要素。 (市场拓展) 第三十条 战略市场的争夺和具有巨大潜力的市场的开发,是市场营销的重点。我们既要抓住新兴产 品市场的快速渗透和扩展,也要奋力推进成熟产品在传统市场与新兴市场上的扩张,形成绝对优势的市场 地位。 作为网络设备供应商,市场战略的要点是获取竞争优势,控制市场主导权的关键。市场拓展是公司的 一种整体运作,我们要通过影响每个员工的切身利益传递市场压力,不断提高公司整体响应能力。 (营销网络) 第三十一条 营销系统的构架是按对象建立销售系统,按产品建立行销系统,形成矩阵覆盖的营销网 络。 (营销队伍建设) 第三十二条 我们重视培育一支高素质的、具有团队精神的销售工程师与营销管理者队伍,重视发现 和培养战略营销管理人才和国际营销人才。 我们要以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉来激励和驱动。 (资源共享) 第三十三条 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性,要求前方营销队伍必须得 到及时强大的综合支援,要求我们必须能够迅速调度和组织大量资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此 营销部门必须采取灵活的运作方式,通过事先策划与现场求助,实现资源的动态最优配置与共享。 四、生产方式 (生产战略) 第三十四条 我们的生产战略是在超大规模销售的基础上建立敏捷生产体系。因地制宜地采用世界上 先进的制造技术和管理方法,坚持永无止境的改进,不断提高质量,降低成本,缩短交货期和增强制造柔 性,使公司的制造水平和生产管理水平达到世界级大公司的基准。 (生产布局) 第三十五条 顺应公司事业领域多元化和经营地域国际化的趋势,我们将按照规模经济原则、比较成 本原则和贴近顾客原则,集中制造关键基础部件和分散组装最终产品,在全国和世界范围内合理规划生产 布局,优化供应链。 五、理财与投资 (筹资战略) 第三十六条 我们努力使筹资方式多样化,继续稳健地推行负债经营。开辟资金来源,控制资金成本, 加快资金周转,逐步形成支撑公司长期发展需求的筹资合作关系,确保公司战略规划的实现。 (投资战略) 第三十七条 我们中短期的投资战略仍坚持产品投资为主,以期最大限度地集中资源,迅速增强公司 的技术实力、市场地位和管理能力。我们在制定重大投资决策时,不一定追逐今天的高利润项目,同时要 关注有巨大潜力的新兴市场和新产品的成长机会。我们不从事任何分散公司资源和高层管理精力的非相关 多元化经营。 (资本经营) 4 / 14 第三十八条 我们在产品领域经营成功的基础上探索资本经营,利用产权机制更大规模地调动资源。 实践表明,实现这种转变取决于我们的技术实力、营销实力、管理实力和时机。外延的扩张依赖于内涵的 做实,机会的捕捉取决于事先的准备。 资本知识化是加速资本经营良性循环的关键。我们在进行资本扩充时,重点要选择那些有技术、有市 场,以及与我们有互补性的战略伙伴,其次才是金融资本。 资本经营和外部扩张,应当有利于潜力的增长,有利于效益的增长,有利于公司组织和文化的统一性。 公司的上市应当有利于巩固我们已经形成的价值分配制度的基础。 第三章 基本组织政策 一、基本原则 (组织建立的方针) 第三十九条 华为组织的建立和健全,必须: 1、有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 2、有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 3、有利于提高协作的效率,降低管理成本。 4、有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 5、有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。 (组织结构的建立原则) 第四十条 华为将始终是一个整体。这要求我们在任何涉及华为标识的合作形式中保持控制权。 战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务和新事业生长点,应当在组 织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组织的基本构成要素。 组织结构的演变不应当是一种自发的过程,其发展具有阶段性。组织结构在一定时期内的相对稳定, 是稳定政策、稳定干部队伍和提高管理水平的条件,是提高效率和效果的保证。 (职务的设立原则) 第四十一条 管理职务设立的依据是对职能和业务流程的合理分工,并以实现组织目标所必须从事的 一项经常性工作为基础。职务的范围应设计得足够大,以强化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就 感。 设立职务的权限应集中。对设立职务的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格应作 出明确规定。 (管理者的职责) 第四十二条 管理者的基本职责是依据公司的宗旨主动和负责地开展工作,使公司富有前途,工作富 有成效,员工富有成就。管理者履行这三项基本职责的程度,决定了他的权威与合法性被下属接受的程度。 (组织的扩张) 第四十三条 组织的成长和经营的多元化必然要求向外扩张。组织的扩张要抓住机遇,而我们能否抓 住机遇和组织能够扩张到什么程度,取决于公司的干部队伍素质和管理控制能力。当依靠组织的扩张不能 有效地提高组织的效率和效果时,公司将放缓对外扩张的步伐,转而致力于组织管理能力的提高。 二、组织结构 (基本组织结构) 第四十四条 公司的基本组织结构将是一种二维结构:按战略性事业划分的事业部和按地区划分的地 区公司。事业部在公司规定的经营范围内承担开发、生产、销售和用户服务的职责;地区公司在公司规定 的区域市场内有效利用公司的资源开展经营。事业部和地区公司均为利润中心,承担实际利润责任。 (主体结构) 第四十五条 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。对于以提高效率和加强控制为主要目标的 业务活动领域,一般也应按此原则划分部门。 5 / 14 公司的管理资源、研究资源、中试资源、认证资源、生产管理资源、市场资源、财政资源、人力资源 和信息资源……是公司的公共资源。为了提高公共资源的效率,必须进行审计。按职能专业化原则组织相 应的部门,形成公司组织结构的主体。 (事业部) 第四十六条 对象专业化原则是建立新事业部门的基本原则。 事业部的划分原则可以是以下两种原则之一,即产品领域原则和工艺过程原则。按产品领域原则建立 的事业部是扩张型事业部,按工艺过程原则建立的事业部是服务型事业部。 扩张型事业部是利润中心,实行集中政策,分权经营。应在控制有效的原则下,使之具备开展独立经 营所需的必要职能,既充分授权,又加强监督。 对于具有相对独立的市场,经营已达到一定规模,相对独立运作更有利于扩张和强化最终成果责任的 产品或业务领域,应及时选择更有利于它发展的组织形式。 (地区公司) 第四十七条 地区公司是按地区划分的、全资或由总公司控股的、具有法人资格的子公司。地区公司 在规定的区域市场和事业领域内,充分运用公司分派的资源和尽量调动公司的公共资源寻求发展,对利润 承担全部责任。在地区公司负责的区域市场中,总公司及各事业部不与之进行相同事业的竞争。各事业部 如有拓展业务的需要,可采取会同或支持地区公司的方式进行。 (矩阵结构的演进) 第四十八条 当按职能专业化原则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时,就在组织 上形成了矩阵结构。 公司组织的矩阵结构,是一个不断适应战略和环境变化,从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动 态演进过程。不打破原有的平衡,就不能抓住机会,快速发展;不建立新的平衡,就会给公司组织运作造 成长期的不确定性,削弱责任建立的基础。 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织上的不确定性和提高组织的效率,我 们必须在以下几方面加强管理的力度: 1、建立有效的高层管理组织。 2、实行充分授权,加强监督。 3、加强计划的统一性和权威性。 4、完善考核体系。 5、培育团队精神。 (求助网络) 第四十九条 我们要在公司的纵向等级结构中适当地引入横向和逆向的网络动作方式,以激活整个组 织,最大限度地利用和共享资源。我们既要确保正向直线职能系统制定和实施决策的政令畅通,又要对逆 向和横向的求助系统作出及时灵活的响应,使最贴近顾客,最先觉察到变化和机会的高度负责的基层主管 和员工,能够及时得到组织的支援,为组织目标作出与众不同的贡献。 (组织的层次) 第五十条 我们的基本方针是减少组织的层次,以提高组织的灵活性。减少组织层次一方面要减少部 门的层次,另一方面要减少职位的层次。 三、高层管理组织 (高层管理组织) 第五十一条 高层管理组织的基本结构为三部分:公司执行委员会、高层管理委员会与公司职能部门。 公司的高层管理委员会有:战略规划委员会,人力资源委员会,财经管理委员会。 (高层管理职责) 第五十二条 公司执行委员会负责确定公司未来的使命、战略与目标,对公司重大问题进行决策,确 保公司可持续成长。 高层管理委员会是由资深人员组成的咨询机构。负责拟制战略规划和基本政策,审议预算和重大投资 项目,以及审核规划、基本政策和预算的执行结果。审议结果由总裁办公会议批准执行。 6 / 14 公司职能部门代表公司总裁对公司公共资源进行管理,对各事业部、子公司、业务部门进行指导和监 控。公司职能部门应归口设立,以尽量避免多头领导现象。 高层管理任务应以项目形式予以落实。高层管理项目完成后,形成具体工作和制度,并入某职能部门 的职责。 (决策制度) 第五十三条 我们遵循民主决策,权威管理的原则。 高层重大决策需经高层管理委员会充分讨论。决策的依据是公司的宗旨、目标和基本政策;决策的原 则是,从贤不从众。真理往往掌握在少数人手里,要造成一种环境,让不同意见存在和发表。一经形成决 议,就要实行权威管理。 高层委员会集体决策以及部门首长负责制下的办公会议制度,是实行高层民主决策的重要措施。我们 的方针是,放开高层民主,使智慧充分发挥;强化基层执行,使责任落在实处。 各部门首长隶属于各个专业委员会,这些委员会议事而不管事,对形成的决议有监督权,以防止一长 制中的片面性。各部门首长的日常管理决策,应遵循部门首长办公会确定的原则,对决策后果承担个人责 任。各级首长办公会的讨论结果,以会议纪要的方式向上级呈报。报告上必须有三分之二以上的正式成员 签名,报告中要特别注明讨论过程中的不同意见。 公司总裁有最后的决策权,在行使这项权力时,要充分听取意见。 (高层管理者行为准则) 第五十四条 高层管理者应当做到: 1、保持强烈的进取精神和忧患意识。对公司的未来和重大经营决策承担个人风险。 2、坚持公司利益高于部门利益和个人利益。 3、倾听不同意见,团结一切可以团结的人。 4、加强政治品格的训练与道德品质的修养,廉洁自律。 5、不断学习。 第四章 基本人力资源政策 一、人力资源管理准则 (基本目的) 第五十五条 华为的可持续成长,从根本上靠的是组织建设和文化建设。因此,人力资源管理的基本 目的,是建立一支宏大的高素质、高境界和高度团结的队伍,以及创造一种自我激励、自我约束和促进优 秀人才脱颖而出的机制,为公司的快速成长和高效运作提供保障。 (基本准则) 第五十六条 华为全体员工无论职位高低,在人格上都是平等的。人力资源管理的基本准则是公正、 公平和公开。 (公正) 第五十七条 共同的价值观是我们对员工作出公平评价的准则;对每个员工提出明确的挑战性目标与 任务,是我们对员工的绩效改进作出公正评价的依据;员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力,是比 学历更重要的评价能力的公正标准。 (公平) 第五十八条 华为奉行效率优先,兼顾公平的原则。我们鼓励每个员工在真诚合作与责任承诺基础上, 展开竞争;并为员工的发展,提供公平的机会与条件。每个员工应依靠自身的努力与才干,争取公司提供 的机会;依靠工作和自学提高自身的素质与能力;依靠创造性地完成和改进本职工作满足自己的成就愿望。 我们从根本上否定评价与价值分配上的短视、攀比与平均主义。 (公开) 第五十九条 我们认为遵循公开原则是保障人力资源管理的公正和公平的必要条件。公司重要政策与 制度的制定,均要充分征求意见与协商。抑侥幸,明褒贬,提高制度执行上的透明度。我们从根本上否定 无政府、无组织、无纪律的个人主义行为。 (人力资源管理体制) 7 / 14 第六十条 我们不搞终身雇佣制,但这不等于不能终身在华为工作。我们主张自由雇佣制,但不脱离 中国的实际。 (内部劳动力市场) 第六十一条 我们通过建立内部劳动力市场,在人力资源管理中引入竞争和选择机制。通过内部劳动 力市场和外部劳动力市场的置换,促进优秀人才的脱颖而出,实现人力资源的合理配置和激活沉淀层。并 使人适合于职务,使职务适合于人。 (人力资源管理责任者) 第六十二条 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是全体管理者的职责。各部门管理 者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。下属人员 才干的发挥与对优秀人才的举荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。 二、员工的义务和权利 (员工的义务) 第六十三条 我们鼓励员工对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为。 每个员工主要通过干好本职工作为公司目标做贡献。员工应努力扩大职务视野,深入领会公司目标对 自己的要求,养成为他人作贡献的思维方式,提高协作水平与技巧。另一方面,员工应遵守职责间的制约 关系,避免越俎代庖,有节制地暴露因职责不清所掩盖的管理漏洞与问题。 员工有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊端与错误。允许员工在紧急情况下便宜行事,为 公司把握机会,躲避风险,以及减轻灾情作贡献。但是,在这种情况下,越级报告者或便宜行事者,必须 对自己的行为及其后果承担责任。 员工必须保守公司的秘密。 (员工的权利) 第六十四条 每个员工都拥有以下基本权利,即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。 员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上司提出咨询,上司有责任作出合理的解释与说 明。 员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权。 员工有权对认为不公正的处理,向直接上司的上司提出申诉。申诉必须实事求是,以书面形式提出, 不得影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级主管对下属员工的申诉,都必须尽早予以明确的答复。 员工有权保留自己的意见,但不能因此影响工作。上司不得因下属保留自己的不同意见而对其歧视。 三、考核与评价 (基本假设) 第六十五条 华为员工考评体系的建立依据下述假设: 1、华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望的。 2、金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 3、工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 4、失败铺就成功,但重犯同样的错误是不应该的。 5、员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。员工的成绩就是管理者的成绩。 (考评方式) 第六十六条 建立客观公正的价值评价体系是华为人力资源管理的长期任务。 员工和干部的考评,是按明确的目标和要求,对每个员工和干部的工作绩效、工作态度与工作能力的 一种例行性的考核与评价。工作绩效的考评侧重在绩效的改进上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考 评侧重在长期表现上,宜粗不宜细。考评结果要建立记录,考评要素随公司不同时期的成长要求应有所侧 重。 在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。各级主管与下属之间都必须实现良好的,沟通,以加强 相互的理解和信任。沟通将列入对各级主管的考评。 员工和干部的考评实行纵横交互的全方位考评。同时,被考评者有申诉的权利。 8 / 14 四、人力资源管理的主要规范 (招聘与录用) 第六十七条 华为依靠自己的宗旨和文化,成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽天下一流人才。 我们在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。按照双向选择的原则,在人才使用、培 养与发展上,提供客观且对等的承诺。 我闪将根据公司在不同时期的战略和目标,确定合理的人才结构。 (解聘与辞退) 第六十八条 我们利用内部劳动力市场的竞争与淘汰机制,建立例行的员工解聘和辞退程序。对违反 公司纪律和因牟取私利而给公司造成严重损害的员工,根据有关制度强行辞退。 (报酬与待遇) 第六十九条 我们在报酬与待遇上,坚定不移向优秀员工倾斜。 工资分配实行基于能力主义的职能工资制;奖金的分配与部门和个人的绩效改进挂钩;安全退休金等 福利的分配,依据工作态度的考评结果;医疗保险按贡献大小,对高级管理和资深专业人员与一般员工实 行差别待遇,高级管理和资深专业人员除享受医疗保险外,还享受医疗保健等健康待遇。 我们不会牺牲公司的长期利益去满足员工短期利益分配的最大化,但是公司保证在经济景气时期与事 业发展良好阶段,员工的人均年收入高于区域行业相应的最高水平。 (自动降薪) 第七十条 公司在经济不景气时期,以及事业成长暂时受挫阶段,或根据事业发展需要,启用自动降 薪制度,避免过度裁员与人才流失,确保公司渡过难关。 (晋升与降格) 第七十一条 每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获得职务或任职资格的晋升。 与此相对应,保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的干部制度。公司遵循人才成长规律,依据 客观公正的考评结果,让最有责任心的明白人担负重要的责任。我们不拘泥于资历与级别,按公司组织目 标与事业机会的要求,依据制度性甄别程序,对有突出才干和突出贡献者实施破格晋升。但是,我们提倡 循序渐进。 (职务轮换与专长培养) 第七十二条 我们对中高级主管实行职务轮换政策。没有周边工作经验的人,不能担任部门主管。没 有基层工作经验的人,不能担任科以上干部。我们对基层主管、专业人员和操作人员实行岗位相对固定的 政策,提倡爱一行,干一行;干一行,专一行。爱一行的基础是要通得过录用考试,已上岗的员工继续爱 一行的条件是要经受岗位考核的筛选。 (人力资源开发与培训) 第七十三条 我们将持续的人力资源开发作为实现人力资源增值目标的重要条件。实行在职培训与脱 产培训相结合,自我开发与教育开发相结合的开发形式。 为了评价人力资源开发的效果,要建立人力资源开发投入产出评价体系。 第五章 基本控制政策 一、管理控制方针 (方针) 第七十四条 通过建立健全管理控制系统和必要的制度,确保公司战略、政策和文化的统一性。在此 基础上对各级主管充分授权,造成一种既有目标牵引和利益驱动,又有程序可依和制度保证的活跃、高效 和稳定的局面。 (目标) 第七十五条 公司管理控制系统进一步完善的中短期目标是:建立健全预算控制体系、成本控制体系、 质量管理和保证体系、业务流程体系、审计监控体系、文档体系以及项目管理系统,对关系公司生存与发 展的重要领域,实行有效的控制,建立起大公司的规范运作模式。 (原则) 第七十六条 公司的管理控制遵循下述原则: 9 / 14 分层原则。管理控制必须分层实施,越级和越权控制将破坏管理控制赖以建立的责任基础。 例外原则。凡具有重复性质的例常工作,都应制订出规则和程序,授权下级处理。上级主要控制例外 事件。 分类控制原则。针对部门和任务的性质,实行分类控制。对高中层经营管理部门实行目标责任制的考 绩控制;对基层作业部门实行计量责任制的定额控制;对职能和行政管理部门实行任务责任制的考事控制。 成果导向原则。管理控制系统对部门绩效的考核,应促使部门主管能够按公司整体利益最大化的要求 进行决策。 公司坚决主张强化管理控制。同时也认识到,偏离预算(或标准)的行动未必一定是错误的;单纯奖 励节约开支的办法不一定是一种好办法。公司鼓励员工和部门主管在管理控制系统不完善的地方,在环境 和条件发生了变化的时候,按公司宗旨和目标的要求,主动采取积极负责的行动。 经过周密策划,共同研究,在实施过程中受到挫折,应得到鼓励,发生的失败不应受到指责。 (持续改进) 第七十七条 部门和员工绩效考核的重点是绩效改进。 公司的战略目标和顾客满意度是建立绩效改进考核指标体系的两个基本出发点。在对战略目标层层分 解的基础上确定公司各部门的目标,在对顾客满意度节节展开的基础上,确定流程各环节和岗位的目标。 绩效改进考核指标体系应起到牵引作用,使每个部门和每个员工的改进努力朝向共同的方向。 绩效改进考核指标必须是可度量的和重点突出的。指标水平应当是递进的和具有挑战性的。只要我们 持续地改进,就会无穷地逼近高质量、低成本和高效率的理想目标。 二、质量管理和质量保证体系 (质量形成) 第七十八条 优越的性能和可靠的质量是产品竞争力的关键。我们认为质量形成于产品寿命周期的全 过程,包括研究设计、中试、制造、分销、服务和使用的全过程。因此,必须使产品寿命周期全过程中影 响产品质量的各种因素,始终处于受控状态;必须实行全流程的、全员参加的全面质量管理,使公司有能 力持续提供符合质量标准和顾客满意的产品。 我们的质量方针是: 1、树立品质超群的企业形象,全心全意地为顾客服务。 2、在产品设计中构建质量。 3、依合同规格生产。 4、使用合格供应商。 5、提供安全的工作环境。 6、质量系统符合 ISO-9001 的要求。 (质量目标) 第七十九条 我们的质量目标是: 1、技术上保持与世界潮流同步。 2、创造性地设计、生产具有最佳性能价格比的产品。 3、产品运行实现平均 2000 天无故障。 4、从最细微的地方做起,充分保证顾客各方面的要求得到满足。 5、准确无误的交货;完善的售后服务;细致的用户培训;真诚热情的订货与退货。 我们通过推行 ISO-9001,并定期通过国际认证复审,建立健全全公司的质量管理体系和质量保证体 系,使我们的质量管理和质量保证体系与国际接轨。 三、全面预算控制 (性质与任务) 第八十条 全面预算是公司年度全部经营活动的依据,是我们驾驭外部环境的不确定性,减少决策的 盲目性和随意性,提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。 全面预算的主要任务是: 1、统筹协调各部门的目标和活动。 10 / 14 2、预计年度经营计划的财务效果和对现金流量的影响。 3、优化资源配置。 4、确定各责任中心的经营责任。 5、为控制各部门的费用支出和评价各部门的绩效提供依据。 公司设立多级预算控制体系。各责任中心的一切收支都应纳入预算。 (管理职责) 第八十一条 公司级预算和决算由财经管理委员会审议,由公司总裁批准。公司级预算由财务部负责 编制并监督实施和考核实施效果。各级预算的编制和修改必须按规定的程序进行。收入中心和利润中心预 算的编制,应按照有利于潜力和效益增长的原则合理确定各项支出水平;成本或费用中心的预算编制,应 当贯彻量入为出、厉行节约的方针。 公司以及事业部和子公司的财务部门,应定期向财经管理委员会提交预算执行情况的分析报告。根据 预算目标实现程度和预算实现偏离程度,考核财务部预算编制和预算控制效果。 四、成本控制 (控制重点) 第八十二条 成本是市场竞争的关键制胜因素。成本控制应当从产品价值链的角度,权衡投入产出的 综合效益,合理地确定控制策略。 应重点控制的主要成本驱动因素包括: 1、设计成本。 2、采购成本和外协成本。 3、质量成本,特别是因产品质量和工作质量问题引起的维护成本。 4、库存成本,特别是由于版本升级而造成的呆料和死料。 5、期间费用中的浪费。 (控制机制) 第八十三条 控制成本的前提是正确地核算产品和项目的成本与费用。应当根据公司经营活动的特点, 合理地分摊费用。 公司对产品成本实行目标成本控制,在产品的立项和设计中实行成本否决。目标成本的确定依据是产 品的竞争性市场价格。 必须把降低成本的绩效改进指标纳入各部门的绩效考核体系,与部门主管和员工的切身利益挂钩,建 立自觉降低成本的机制。 五、业务流程重整 (指导思想) 第八十四条 推行业务流程重整的目的是,更敏捷地响应顾客需求,扩大例行管理,减少例外管理, 提高效率,堵塞漏洞。 业务流程重整的基本思路是,将推行 ISO-9001 标准与业务流程重整和管理信息系统建设相结合,为 公司所有经营领域的关键业务确立有效且简捷的程序和作业标准;围绕基本业务流程,理顺各种辅助业务 流程的关系;在此基础上,对公司各部门和各种职位的职责准确定位,不断缩小审批数量,不断优化和缩 短流程,系统地改进公司的各项管理,并使管理体系具有可移植性。 (流程管理) 第八十五条 流程管理是按业务流程标准,在纵向直线和职能管理系统授权下的一种横向的例行管理, 是以目标和顾客为导向的责任人推动式管理。处于业务流程中各个岗位上的责任人,无论职位高低,行使 流程规定的职权,承担流程规定的责任,遵守流程的制约规则,以下道工序为用户,确保流程运作的优质 高效。 建立和健全面向流程的统计和考核指标体系,是落实最终成果责任和强化流程管理的关键。顾客满意 度是建立业务流程各环节考核指标体系的核心。 提高流程管理的程序化、自动化和信息集成化水平,不断适应市场变化和公司事业拓展的要求,对原 有业务流程体系进行简化和完善,是我们的长期任务。 11 / 14 (管理信息系统) 第八十六条 管理信息系统是公司经营运作和管理控制的支持平台和工具,旨在提高流程运作和职能 控制的效率,增强企业的竞争能力,开发和利用信息资源,并有效支持管理决策。 管理信息系统的建设,坚持采用先进成熟的技术和产品,以及坚持最小化自主系统开发的原则。 六、项目管理 (必然性) 第八十七条 公司的高速增长目标和高技术企业性质,决定了必须在新技术、新产品、新市场和新领 域等方面不断提出新的项目。而这些关系公司生存与发展的、具有一次性跨部门特征的项目,靠已有的职 能管理系统按例行的方式管理是难以完成的,必须实行跨部门的团队运作和项目管理。因此,项目管理应 与职能管理共同构成公司的基本管理方式。 (管理重点) 第八十八条 项目管理是对项目生命周期全过程的管理,是一项系统工程。项目管理应当参照国际先 进的管理模式,建立一整套规范的项目管理制度。项目管理进一步改进的重点是,完善项目的立项审批和 项目变更审批、预算控制、进度控制和文档建设。 对项目管理,实行日落法控制。控制项目数量以实现资源有效利用和提高组织整体运作系统。项目完 成验收后,按既定程序转入例行组织管理系统。 七、审计制度 (职能) 第八十九条 公司内部审计是对公司各部门、事业部和子公司经营活动的真实性、合法性、效益性及 各种内部控制制度的科学性和有效性进行审查、核实和评价的一种监控活动。 公司审计部门除了履行财务审计、项目审计、合同审计、离任审计……基本内部审计职能外,还要对 计划、关键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行审计,把内部审计与业务管理的进步 结合起来。 (体系) 第九十条 公司实行以流程为核心的管理审计制度。在流程中设立若干监控与审计点,明确各级管理 干部的监控责任,实现自动审计。 我们坚持推行和不断完善计划、统计、审计既相互独立运作,又整体闭合循环的优化再生系统。这种 三角循环,贯穿每一个部门,每一个环节和每一件事。在这种众多的小循环基础上组成中循环,由足够多 的中循环组成大循环。公司只有管理流程闭合,才能形成管理的反馈制约机制,不断地自我优化与净化。 通过全公司审计人员的流动,促进审计方法的传播与审计水平的提高。形成更加开放、透明的审计系 统,为公司各项经营管理工作的有效进行提供服务和保障。 (权限) 第九十一条 公司审计机构的基本权限包括: 1、直接对总裁负责并报告工作,不受其他部门和个人的干涉。 2、具有履行审计职能的一切必要权限。 八、事业部的控制 (方针) 第九十二条 事业部管理方针是: 1、有利于潜力的增长。 2、有利于效益的增长。 3、有利于公司组织与文化的统一性。 (绩效考核) 第九十三条 事业部是利润中心,在公司规定的经营范围内自主经营,承担扩张责任、利润责任和资 产责任。 12 / 14 对事业部的考核指标主要为销售收入、销售收入增长率、市场份额和管理利润。考核销售指标的目的 是鼓励事业部扩张;考核管理利润的目的是兼顾扩张、效益和资产责任。公司将按照对各事业部的不同发 展要求,通过调节与事业部销售收入、销售收入增长率和管理利润各部分挂钩的利益分配系数,影响事业 部的经营行为。 事业部的全部利润由公司根据战略和目标统一分配。 (自主权) 第九十四条 我们的方针是,只要符合事业部控制的“三个有利于”原则,就对之实行充分的授权。 事业部总经理的自主权主要包括:预算内的支出决定权和所属经营资源支配权,以及在公司统一政策 指导下的经营决策权、人事决定权和利益分配权。 (控制与审计) 第九十五条 公司对事业部的控制与审计主要包括: 1、事业部的总经理、财务总监、人力资源总监、审计总监由公司任免。 2、依据经过批准的带来部预算对事业部的收支进行总量控制。 3、公司统一融资,事业部对资金实行有偿占用。 4、对现金实行集中管理,事业部对自身的现金流量平衡负责。 5、事业部定期向公司财经管理委员会提交财务绩效报告。 6、公司审计部对事业部履行审计职能。 (服务型事业部) 第九十六条 服务型事业部的职能是以低利方式提供内部服务,以促进整体扩张实力。内部运作实行 模拟市场机制。 (联利计酬) 第九十七条 事业部实行按虚拟利润联利计酬的报酬制度。在事业部的报酬政策上,公司遵循风险和 效益与报酬对等的原则。 九、危机管理 (危机意识) 第九十八条 高技术的刷新周期越来越短,所有高科技企业的前进路程充满了危机。华为公司由于成 功,公司组织内部蕴含的危机也越来越多,越来越深刻。我们应该看到,公司处于危机点时既面临危机又 面临机遇。危机管理的目标就是变危险为机遇,使企业越过陷阱进入新的成长阶段。 (预警与减灾) 第九十九条 公司应建立预警系统和快速反应机制,以敏感地预测和感知由竞争对手、客户、供应商 及政策法规等造成的外部环境的细微但重大的变化;处理公司高层领导不测事件和产品原因造成的影响公 司形象的重大突发事件。 第六章 接班人与基本法修改 (继承与发展) 第一百条 华为经年积累的管理方法和经验是公司的宝贵财富,必须继承和发展,这是各级主管的责 任。只有继承,才能发展;只有量变的积累,才会产生质变。承前启后,继往开来,是我们的事业兴旺发 达的基础。 (对接班人的要求) 第一百零一条 进贤与尽力是领袖与模范的区别。只有进贤和不断培养接班人的人,才能成为领袖, 成为公司各级职务的接班人。 高、中级干部任职资格的最重要一条,是能否举荐和培养出合格的接班人。不能培养接班人的领导, 在下一轮任期时应该主动引退。仅仅使自己优秀是不够的,还必须使自己的接班人更优秀。 我们要制度化地防止第三代、第四代及以后的公司接班人腐化、自私和得过且过。当我们的高层领导 人中有人利用职权谋取私利时,就说明我们公司的干部选拔制度和管理出现了严重问题,如果只是就事论 事,而不从制度上寻找根源,那我们距离死亡就已经不远了。 (接班人的产生) 13 / 14 第一百零二条 华为公司的接班人是在集体奋斗中从员工和各级干部中自然产生的领袖。 公司高速成长中的挑战性机会,以及公司的民主决策制度和集体奋斗文化,为领袖人才的脱颖而出创 造了条件;各级委员会和各级部门首长办公会议,既是公司高层民主生活制度的具体形式,也是培养接班 人的温床。要在实践中培养人、选拔人和检验人。要警惕不会做事却会处世的人受到重用。 我们要坚定不移地向第一、二代创业者学习。学习他们在思想上的艰苦奋斗精神,勇于向未知领域探 索;学习他们的团队精神和坦荡的胸怀,坚持和不断完善我们公正合理的价值评价体系;学习他们强烈的 进取精神和责任意识,勇于以高目标要求和鞭策自己;学习他们实事求是的精神,既具有哲学、社会学和 历史学的眼界,又具有一丝不苟的工作态度。走向世界,实现我们的使命,是华为一代一代接班人矢志不 渝的任务。 (基本法的修订) 第一百零三条 每十年基本法进行一次修订。修订的过程贯彻从贤不从众的原则。 在管理者、技术骨干、业务骨干、基层干部中推选出 10%的员工,进行修改的论证,拟出清晰的提案。 然后从这 10%的员工中,再推选 20%的员工,与董事会、执行委员会一同审议修改部分的提案。并将 最终的提案公布,征求广大员工意见。 最后,由董事会、执行委员会、优秀员工组成三方等额的代表进行最终审批。 《基本法》是公司宏观管理的指导原则,是处理公司发展中重大关系的对立统一的度。其目的之一是 培养领袖。高、中级干部必须认真学习《基本法》,领会其精神实质,掌握其思想方法。 14 / 14
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某大型地产公司薪酬管理方案
长河地产薪酬管理方案 (讨论稿) 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 1 薪酬体系设计原则 • 内部公平 – 置业各类人员采用基本一致的薪酬结构 – 个人收入水平与其绩效表现相关 –调整职务级别与薪酬等级的绝对对应关系,通过职 位评估确定职位等级,进而确定薪酬等级 • 外部竞争 – 保障薪酬的行业与地区竞争力,结合公司战略定位, 薪酬总体水平与行业内中高水平企业相比照 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 2 薪酬结构划分 公司本部员工薪酬结构: 额度固定,由岗位所在薪酬 等级确定。 月基本工资 本 部 员 工 薪 酬 结 构 月津贴福利 浮 动 工 资 月绩效工资 年终绩效工资 依据个人业绩完成情况,员 工基本工资与浮动工资的比 例核定为 60:40 至 25:75 不同职级人员津贴额度不同 福利项目依据国家、地方行 业及企业规定支付 年终发放 6 个月绩效工资 2 薪酬结构划分 子公司经理薪酬结构: 额度固定,由岗位所在薪酬 等级确定。 薪 酬 结 构 月基本工资 月津贴福利 年终项目奖金 不同职级人员津贴额度不同 福利项目依据国家、地方行 业及企业规定支付 公司核定发放奖金总额 ( 税 后利润的 3-5%) ,由项目公 司经理进行二次分配;未结 算项目在产生项目销售收入 后每年可预支一定比例发放 2 薪酬结构划分 各部分人员所对应的薪酬结构: 固定工 薪酬结构 资部分 浮动工资部分 津贴福利部分 月基本 工资 月绩效 工资 年终绩 效工资 年终项 目奖金 交通 补贴 通讯 补贴 住房 补贴 医药 补贴 本部高管 * 无 * 无 * * * * 本部员工 * * * 无 * * * * 子公司经理 * 无 无 * * * * * 员工类别 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 3 薪酬标准与薪酬水平 制定薪酬标准的基本程序: 行业薪酬参照 工作分析 实施职位评估的前提 职位评估 建立薪酬等级的基础 职位等级 / 薪酬等级 确定各职位的薪酬等级划分 职级薪酬标准 确定所有职位的薪酬水平 个人收入标准 确定所有员工的薪酬水平 3 薪酬标准与薪酬水平 首创置业职位评估结果—职位等级划分: 职位等级 / 薪酬等 级 典型职位 11 级 公司总裁 10 级 公司副总(董事) 9级 公司副总(非董事) 8级 业务总监 7级 本部各部门经理 6级 子公司经理、副经理 5级 本部骨干职位 4级 本部较重要职位、子公司财务经理, 3级 本部一般职位 2级 本部辅助职位 1级 本部外聘职位 3 薪酬标准与薪酬水平 各职级薪酬标准与区间(各职级年薪示例 - 方案一): 各职级年薪区间 140% 135% 130% 125% 120% 115% 110% 105% 100% 固定工资:浮动工资 初级职员 辅助职位 一般职位 较重要职 骨干职位 子公司经 部门经理 总监 副总(非董 副总(董 总裁 位 理 事) 事) 等级1 等级2 等级3 等级4 等级5 等级6 等级7 等级8 等级9 等级10 等级11 28000 49000 81200 96600 116200 168000 378000 588000 1260000 1680000 2940000 27000 47250 78300 93150 112050 162000 364500 567000 1215000 1620000 2835000 26000 45500 75400 89700 107900 156000 351000 546000 1170000 1560000 2730000 25000 43750 72500 86250 103750 150000 337500 525000 1125000 1500000 2625000 24000 42000 69600 82800 99600 144000 324000 504000 1080000 1440000 2520000 23000 40250 66700 79350 95450 138000 310500 483000 1035000 1380000 2415000 22000 38500 63800 75900 91300 132000 297000 462000 990000 1320000 2310000 21000 36750 60900 72450 87150 126000 283500 441000 945000 1260000 2205000 20000 35000 58000 69000 83000 120000 270000 420000 900000 1200000 2100000 60:40 60:40 60:40 60:40 60:40 50:50 40:60 30:70 30:70 25:75 3 薪酬标准与薪酬水平 各薪酬等级所对应的基本工资与绩效工资的比例: 通过职位评估及薪酬调研所确定的各职位职级工资中包含 基本工资与绩效工资两项,二者按一定比例构成; 月基本工资为固定值; 月绩效工资按员工考核期内的实际绩效水平上下浮动; 年终绩效工资按其年绩效水平上下浮动 3 薪酬标准与薪酬水平 各薪酬等级所对应的基本工资与浮动工资的比例: 薪酬等级 基本工资 浮动工资 11 级 10 级 9级 8级 7级 6级 5级 4级 3级 2级 1级 25% 75% 30% 70% 30% 70% 40% 60% 50% 50% X Y 60% 40% 60% 40% 60% 40% 60% 40% 60% 40% 3 薪酬标准与薪酬水平 员工个人收入标准的确定: 参考: 学历 进入: 该员工所在职位 对应的薪酬等级 参考: 司龄 参考: 胜任力 参考: 业绩表现 确定: 个人基本收入 3 薪酬标准与薪酬水平 确定员工个人对应的薪酬等级: 本等级员 工工资最 高点 置业系统 内人员工 资起点, 参考影响 因素计算 工资标准 新进人员 工资起点, 参考影响 因素计算 工资标准 薪酬区间 等级 1 …… 等级 11 140% 28000 …… …… 135% 27000 …… …… 130% 26000 …… …… 125% 25000 …… …… 120% 24000 …… …… 115% 23000 …… …… 110% 22000 …… …… 105% 21000 …… …… 100% 20000 …… …… 3 薪酬标准与薪酬水平 确定员工个人收入标准的参考因素: 参考因素 影响方式 高于职位说明书要求一级 高于职位说明书要求二 级 +1 级 +2 级 置业系统 2 年以上 置业系统 4 年以上 +1 级 +2 级 具有本专业领域高级职称 或注册资格证书 行业稀缺人才 +1 级 +2 级 连续两次 A 级绩效 本岗位连续工作 2 年、 业绩合格 +1 级 +1 级 学历 司龄 胜任力 业绩表现 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 4 薪酬发放 当月发放 月基本工资 月绩效工资 月津贴福利 年终绩效工资 年项目奖金 滞后发放:本考核期(季度 、半年)的绩效工资,在下 个考核期按月平均发放 当月发放 年终发放 6 月绩效工资 年终经过利润核算后发放 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 5 薪酬管理流程 • 薪酬总额预算程序: 董事会 下达年度 经营计划 人力资源部 财务部 业务 / 职能部门 制定公司 薪酬计算办法 预算本部门 薪酬 薪酬试算 与调整 未通过 确定薪酬总额 审定公司年度 薪酬计划 通过 执行 结束 5 薪酬管理流程 • 月度薪酬发放程序: 人力资源部 财务部 业务 / 职能部门 评估上季度 个人业绩 核定个人 应发工资 发放 没 问 题 结束 有问题 问题反馈 5 薪酬管理流程 • 个人薪酬调整程序: 人力资源部 判断该职位 是否需要调整 薪酬 是 建议该职位 薪酬水平 同该职位上级 主管确认 调整工资 结束 业务 / 职能部门 人员职位变动 谢谢大家
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麦肯锡:云南电信KPI方案
CTE/020114/SH-KPItraining KPI 培训 CTE/020114/SH-KPItraining 内容 •KPI 体系基本原则综述 •KPI 制定操作细则 2 CTE/020114/SH-KPItraining 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素 关键业绩指标是 ... •对公司战略目标的分解,并随公司战 略的演化而被修正 •能有效反应关键业绩驱动因素的变化 的衡量参数 •分定量指标和定性指标两大部分。其 中定量指标部分包括财务指标和服务 / 经营运作指标。定性指标包括与业务 发展战略相一致的软性参数等 •对关键重点经营行动的反映,而不是 对所有操作过程的反映 •由高层领导决定并被考核者认同的 关键业绩指标能 ... •使高层领导清晰了解对公司价值最 关键的经营操作的情况 •使管理者能及时诊断经营中的问题 并采取行动 •有力推动公司战略的执行 •为业绩管理和上下级的交流沟通提 供一个客观基础 •使经营管理者集中精力于对业绩有 最大驱动力的经营方面 3 CTE/020114/SH-KPItraining 制定 / 修改关键业绩指标流程 1. 制定 / 修改关 键业绩指标 9 月中 1.1 列出目前的 集团 / 旬 业绩衡量标准 省公司 / 奠定基础 战略目 标 第一周 主要 •明确集团公 活动 司战略目标 •列出集团 / 公司目前的业绩 衡量标准 •分析目前衡 量标准的主要利 弊 主要 成果 频度 •目前业绩衡 量标准及其存在 问题 年度 2. 设定目标签 订业绩合同 3. 进行经营业绩 审核 4. 制定计划 采取行动 根据需要加以修改 1.2 确定关键业 绩指标 第二周 •重新利用 价值树,分析关 键价值驱动因素 •找出关键 的业务驱动因素 •提出关键 业绩指标初稿 •新的符合 集团战略目标要 求的关键业绩指 标初稿 年度 1.3 找出数据要 求 第三周 •了解关键业 绩指标所需数据的 可获得性 •制定解决数 据差距的计划 •所需数据可 获得性 •解决数据差 距的计划 年度 10 月底 1.4 制定关键业绩 指标并请管理 层加以审核 第四周 •确定有关关 键业绩指标数据收 集的流程 •同管理层一 起进行审核,获得 他们的认同,必要 时加以调整 •关键业绩指 标数据收集流程 •关键业绩指 标定稿 1.5 纳入管理流 程 第五周 •建立高效 的信息系统,为 关键业绩指标体 系在管理中的运 用提供支持 •将关键业 绩指标体系落实 到日常管理中 •纳入日常 管理的业绩指标 体系 年度 4 CTE/020114/SH-KPItraining 制定 / 修改关键业绩指标流程各部门角色 1. 制定 / 修改关键业 绩指标 2. 设定目标签订业 绩合同 负责执行 * 协助 / 提供数据 决策 4. 制定计划 采取行动 3. 进行经营业绩审核 根据需要加以修改 1.1 列出目前的业绩 衡量标准 / 奠定 基础 1.2 确定关键业绩指 标 1.3 找出数据要求 1.4 制定关键业绩指标 并请管理层加以审 核 1.5 纳入管理流程 人力资源部 发展 规划部 计划财务部 营销服务中 心 网络中心 IT 管理 总经理 •分析 / 分解集团 战略目标 •协助分析目前管 理标准 •协助分 析关键价值驱 动因素 •分析关 键价值驱动因 素 •协助确 立关键财务指 标 •协助确 立关键客户服 务指标 •协助确 立网络服务质 量指标 关键业绩指标体系的制定 由人力资源部主持驱动, 同时需要高层管理人员的 充分介收 •协助了解所需数据 的可获得性 •IT 管理协助了解所 需数据的可获得性 •IT 管理协助制定解 决数据的计划 ** 公司各部门 *若未特别说明,负责执行该步骤中的各主要活动 **总经理负责决策公司重要业务(营销服务中心和网络中心)和职能部门领导的关键业绩指标 •IT 管理负责建立 高效的信息系统以保证 关键业绩指标体系在日 常管理中的运用 •大力推广业绩 指标体系在日常管理 中的运用 5 CTE/020114/SH-KPItraining 制定关键业绩指标可从四方面考虑 目标 财务 / 效益 服务 / 经 营 员工管理 战略 / 策略 说明 关键业绩目标范例 •侧重与公司会计职责 •公司投资资本回报 •业务单元损益 •侧重在日常经营运作 •新产品收入所占总收 相一致的价值创造 流程以及跨职能 / 跨业务 单元辅助流程中创造价值 •提供客户对公司经营 满意度的看法 入的份额 •衡量共享服务的特定 关键业绩指标,如提供维 护 •客户满意度指数,例如 – 服务质量 – 购买价值 – 公司形象 •就员工满意度和员工 •员工满意度指数 •关键人才流失率 •侧重于长期发展重点 •细分的市场份额 •新渠道的收入份额 发展提供观点 以创造价值,包括实现增 长 •确保创造财务 价值 •确保近期和远 期的侧重点 •包括对公司业 绩评判内部和 外部的观点 6 CTE/020114/SH-KPItraining 第一步 : 通过价值树可以明确电信企业最关键的 价值驱动因素,并了解主要负责部门 第一步: 确定业务的价值树 第二步: 找出具有重大影响 的关键业绩指标 第三步: 给各岗位确定关键业绩指标 价值体系 有重大影响的指标项目 岗位关键业绩指标 总经理 • • 部门 1 总经理 • • 部门 2 总经理 • • • 对公司效益和业务管 • 一般以投资资本回报 率 (ROIC) 为分析起 点 理重点影响大的指标 • 相对可控的指标 • 有很大的改善潜力 – 波动性较大 – 与最佳做法之间的 差距较大 业务单元 1 经 理 • • ... 业务单元 2 经 理 • • 7 CTE/020114/SH-KPItraining 通过价值树的方式分解电信行业及本地网的价值 相关本地网 示意 体系 ( ) 责任部门 价值树 影响方面 贡献 / 净营 运资产 (本地网 总经理) x 税前资本 回报 1 - 净资产回报 (集团执行 总裁) 经营税收 (集团公司财务) + 贡献 (营销服务 中心总经理) - 实际收入(营销 服务中心总经理) - 直接营销成本(营 销服务中心总经理) 网络和维修成本 (网络中心总经理) x 分摊成本 x + 财务贡献 ( 集团执行总裁 / 集团财务 ) x x - 1 经营费用分摊 贡献(公司) 净经营资产 使用的资金 非经营收入 / 非经营资产 非经营资产 使用的资金 固定资产 净营运 资产 + 周转资本 + ÷ 坏帐 按预算确定 的网络成本 (固定) + 成本 (超预算部分 的网络成本) 服务的使用 (营销服务 中心) - ÷ 帐面收入 成本 / 服务 (相关部门 负责人) 网络资产 (网络 / 营销 服务中心) x 分摊资产 (公司 / 其它) + 网络资产 / 预算网络资产 (网络中心) 预算网络资产 (营销服务 中心) 应收帐款 (营销服务中心) 库存和应付账款 (采购和物流 / 网络) 无形资产和其它经营资产 (营销服务中心) 8 CTE/020114/SH-KPItraining 暂时不分摊的成本 价值树进一步分解 – 大客户部 贡献只分解到大中小 客户部,预算网络和 维修成本及管理费用 暂时不分摊到行业经 理层 固话产品 实行收入 – ( 客户经理 ) ( – 金融 + 网络和维修成本 服务用量 ( 营销服务中心 总经理 ) 制造 ( 行业经理 ) 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 个人客户部 其它行业 ( 行业经理 ) 公话 ( 公话公司经 理) 黄页 ( 黄页公司经 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) 数据产品 ( 个人客户部经 理) 话务量 成本 / 服务用量 ( 大客户部经理 ) ( 中小企业部经 理) 资费 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 大客户部 贡献 用户数 其它 ( 客户经理 ) ( 行业经理 ) 中小企业部 坏帐 ARPU 广告宣传 营销成本 – 收入 ) 负责任岗位 预算网络和 维修成本 – ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 话务量 广告宣传 其它 + 网络和维修成本 服务用量 分摊管理费用 资费 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 ( 其它相关部门 ) 9 CTE/020114/SH-KPItraining 价值树进一步分解 –中小企业部 固话产品 实行收入 – ( 客户经理 ) ( – 区域 1 收入 坏帐 ARPU 用户数 其它 ( 客户经理 ) + 网络和维修成本 服务用量 贡献 ( 营销服务中心 总经理 ) 区域 2 数据产品 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 个人客户部 区域 N 黄页 ( 黄页公司经 – ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 预算网络和 维修成本 其它 + 服务用量 分摊管理费用 资费 话务量 广告宣传 网络和维修成本 公话 ( 公话公司经 理) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) ( 中小企业部经 理) ( 个人客户部经 理) 按预算确定的网 络成本(固定) 成本 / 服务用量 ( 大客户部经理 ) 中小企业部 话务量 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 大客户部 资费 广告宣传 营销成本 – 暂时不分摊的成本 ) 负责任岗位 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 ( 其它相关部门 ) 10 CTE/020114/SH-KPItraining 暂时不分摊的成本 价值树进一步分解 –个人客户部 固话产品 实行收入 – ( 客户经理 ) ( – 区域 1 其它 ( 客户经理 ) + 服务用量 ( 大客户部经理 ) 区域 2 数据产品 ( 居民个人部经 理) ( 黄页公司经 理) 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 区域 N ( 公话公司经 理) 黄页 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) 居民个人 公话 话务量 成本 / 服务用量 中小企业部 ( 中小企业部经 理) 资费 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 ( 营销服务中心 总经理 ) 用户数 网络和维修成本 大客户部 贡献 坏帐 ARPU 广告宣传 营销成本 – 收入 ) 负责任岗位 – ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 其它 + 服务用量 分摊管理费用 话务量 广告宣传 网络和维修成本 预算网络和 维修成本 资费 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 ( 其它相关部门 ) 11 CTE/020114/SH-KPItraining 网络成本进一步分解到后端各部门 投资计划 增量固定资产 工程采购 工程建设 固定资产折旧 + (资源调配建设 部) 县局 存量固定资产 资源调配 + 网络和 维修成本 线路 维护和安装费用 (网络中心总经理) (维护安装部) + 设备 + 各县局 + 客户响应中心 其它运营费用 + 网络监控 / 分析 + 综合调度中心 12 CTE/020114/SH-KPItraining 净运营成本价值树进一步细化 暂时不分摊 直接资产 固定资产 * + (网络中心) 转移 / 分摊资产 (集团 / 省公司) + 应收帐款 净运营成本 流动资产 + + (市场营销部) 库存净值 - (采购) 应付账款 无形和其它运营资产 (采购) *不包括新增战略性投资 13 CTE/020114/SH-KPItraining 利用价值树初步衡量主要业务部门对关 键价值驱动因素的影响 很大 中等 无 对关键业绩指标的影响 岗位 主要职责 财务指标 • 制定、实施本地网整 收入 收入 Cape Opex 贡献 净 增长 x 运 率 营 资 产 贡 献 率 体经营战略… • 直接拥有、制定本地 本地网 总经理 网的年度经营、预算 计划… • 负责本地网所属各项 业务活动… 营销服务中 心总经理 网络中心 总经理 服务指标 人员管理 服务 通讯 关键人才 质量 质量 流失率 安全指标 (否决 性) • 负责公司收入计划目 标的组织实现 • 负责公司营销战略方 案的制定和管理 • 负责与公司后端部门 的协调工作 • 负责管理公司网络的 计划,建设,资源调 度与管理,以及网络 维护的全面工作 • 负责向前端部门提供 承诺的资源与服务 14 CTE/020114/SH-KPItraining 并确定公司高层管理的财务指标 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA 营销公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •预算网络成本贡献率 •营销成本 •应收帐款周转次数 网络公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •实际网络成本 / 预算网 络成本 综合管理 部部长 •净营运资产贡献率 •收入 人力资源 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 发展规划 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 计划财务 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA 15 CTE/020114/SH-KPItraining 第二步 : 进行关键驱动因素的敏感性分析 , 选择 最有影响的几个指标 示意 各指标增加 10% 带来贡献 / 净运营资产的变化 +10% 大客户流失率 -7.9% 管线利用率 个人用户网络成本 4.5 -10.6 用户号线放装数 应收账款周转次数 2.6 大客户收入和 个人用户网络 成本能引起公 司效益的较大 比例的变化 , 而 传统的用户号 线放装指标对 公司效益的影 响不是很大 0.2 *由于数据有限,大客户流失率计算方法是假设大客户中有 10% 的客户在 2001 年 10 月时收入减少 20% 16 CTE/020114/SH-KPItraining 公司高层领导财务指标的大致权重 30 财务类指标 70% 60 60 50 服务类 / 营运 类指标 员工管理指标 20 30 30 10 10 10 总经理 营销服务 中心部门 网络中心 部门 总经理 的财 务指标权重占 最大,前端与 后端业务部门 领导的服务类 / 营运类指标 相应增加。职 能部门一般情 况下财务指标 比重偏小 20 职能部门 * (人力资源 / 综合部) *各类权重的比例可根据职能部门的具体工作而变化,比如计划财务部的财务类指标权重会加大 17 CTE/020114/SH-KPItraining 除了敏感性分析,权重的设定也要靠经验的积累 成功经验 原因 • 指标数控制在 5-10 个之间 • 过高的考核指标导致员工分散注意 • 每个 KPI 权重一般不高于 30 • 过高的权重易导致该员工“抓大头 % 力,且多数指标重复 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 • 太低会对考核得分缺少影响力,也 • 每个 KPI 权重一般不低于 5% • 权重一般取 5 的整数倍 • 得分一般利用线性变化算比 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 • 可简化计算的难度 • 可简化计算的难度 例 18 CTE/020114/SH-KPItraining 在高层领导指标确定以后,下一步工作是分解 营销公司财务指标举例 营销公司总经理 集团客户部经理 • 大客户收入 • 大客户的贡献 • 预算网络成本贡献 率 • 大客户营销成本 商业客户部经理 • 中小企业客户收 入 • 中小企业客户部 贡献 • 预算网络成本贡 献率 • 中小企业客户营 销成本 • 净营运资产贡献率 • 收入 • 预算网络成本贡献率 • 营销成本 • 应收帐款周转次数 公众客户部经理 • 个人客户收入 • 个人客户贡献 • 预算网络成本 业务支持中心主任 • 应收帐款周转 次数 贡献率 • 个人客户营销 成本 19 CTE/020114/SH-KPItraining 分解的原则 对该人员工作具有 激励作用 该指标分解后该部 门员工有能力控制 与该部门工作密 切相关,不超出 人员能力范围 下级部门帮助领 导分担的指标, 所以必须能够激 励业绩 该指标具有较强可 测性 便于各部门数据 收集以及相关人 员 / 部门的指标计 算 20 CTE/020114/SH-KPItraining 分解的指标权重要根据工作性质和内容而调整 5 25 财务类指标 60% 95 75 其它 40 客户经理 呼叫中心主任 一般前端与后端 分别是公司收入 与成本的主要产 生处,财务类指 标的考核权重会 大于职能部门或 支撑部门这些不 直接同财务挂钩 的部门 维护安装 部主任 21 CTE/020114/SH-KPItraining 每年关键业绩指标和其权重还要根据公司 的战略要求进行相应调整 财务类指标 服务 / 营运类指标 管理类指标 某公司举例 关键业绩指标 ( 举 例) •公司经营收入 •公司 EBITDA •公司净利润 •公司投资资本回报率 单位 权重 合同目标 亿元 亿元 亿元 % 15% 15% 10% 10% xxx xxx xxx xxx •市场占有率 •用户人均收入 % 元 % % 万元 10% 10% 10% 5% 5% xxx xxx xxx xxx xxx 评分 % 5% 5% xxx xxx (ARPU) •用户保留率 •新产品销售增长 •广告促销成本 •营销人才培养 •部门费用控制 •此处 , 为满足 IPO( 首次公开发 行 ) 的需要 , 增加了许多投资者关 注的关键业绩指标 , 以配合公司 的战略 22 CTE/020114/SH-KPItraining 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完 成情况为基础 •关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成 工作时间、质量和成本三方面的影响因素: – 时间:职能部门完成主要工作是否及时? – 质量:职能部门各主要工作的质量如何? – 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理? •由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也 结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算 / 费用的控制 •对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其他职能部 门,以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求,保证 公司整体运作的最佳效应 23 CTE/020114/SH-KPItraining 举例-综合管理部主任业绩合同 初步举例 发约人 1 姓名: ___________ 职位: ___________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 合同有效期: 2002 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 受约人姓名: 职位: __________________ 主任 业务部门: 综合管理部 指标类型 主要业绩考核方面 关键业绩指标 (KPI) 财务指标 •净营运资产贡献率 •收入 服务 / 经营指标 •部门费用 •领导满意程度 •部门间满意度 •公文处理时限和准确度 •对外协调能力 •法律纠纷处理能力 •业务合同谈判有效支持性 人员管理指标 内部管理 签名: ____________ 受约人 •公司安全 权重 单位 权重 单位 % 15% 元 15% 元 评分 评分 评分 评分 评分 评分 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 次数 扣分 签名: ____________ 发约人 1 签署日期: _______________ 目标完成值 实际完成值 实际完成值 得分 ____________ 发约人 2 24 CTE/020114/SH-KPItraining 和相关领导和工作人员的讨论也是一个重要步骤 讨论中发现的问题 解决方案 • 上级领导的某些指标认可 • 列出指标、涉及流程 / 工作, • 一个指标由多个部门、责 任划分不满 • 下级部门背多个关键指标、 领导如全背则导致了指标 过多 • 权重分配无法体现企业短 期目标或战略倾向 寻找相关职能部门承担该指 标( e..g. 网络资源利用 率) • 通过权重的横向比较,用大 权重明确主要责任,小权重 明确次要责任( e.g. 应收 帐款周转次数) 相应被考核人 员与领导对 KPI 的接受和理解 有利于 KPI 的 实施与落实 • 抓住最主要的一个指标由领 导责任,从而明确部门的工 作重点( e.g. 大客户 ARPU ) • 调整相应权重( e.g. 领导 成本贡献率) 25 明确 KPI 的计算和数据来源也是帮助完善 KPI 体系的必要步骤 – 指标定义举例 CTE/020114/SH-KPItraining 关键业绩指标 指标定义 数据来源 考核期 •分公司贡献 实际收入-实际网络成本-运营成本 财务部 季、年 •实际运营收入 通信业务收入-坏帐 财务部 季、年 •坏帐 应收账款超出三个月以上 财务部 季、年 •净营运资产贡献率 •实际网络成本 •预算网络成本 •收入增长率 公司贡献 固定资产 **+ 流动资产 + 无形资产 ×100% 财务部 年 实际网络成本折旧 + 网络维修费用 财务部 年 ( 营销中心和网络中心 ) 服务水平协 议 (SLA) 上预定的网络成本 +/- 年 中任何调整 财务部 年 当年客户收入 -去年年终客户收入 财务部 年 ×100% 去年年终客户收入 月租费收入 + 通话费收入 + 服务费收 入 * 定性的关键业绩指标考核方法见定性指标评估表 (ARPU ) ** 根据本地网的现有准利润中心的定位,固定资产不包括新的战略性投资 用户总数 •用户人均收入 财务部 季、年 营销服务中心 26
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