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联想的薪酬体系
联想销售督导的薪酬体系 薪酬=岗位工资+奖励+认股权+福利 一、个人定薪原则 1. 以岗定薪:为岗位付酬 2. 以业绩定薪:为业绩付酬 3. 以能力定薪:为能力付酬 4. 岗位评估 5. 利用 CRG 评估工具从以下 7 个方面进行评估 对企业的影响 监督管理 责任范围 沟通技巧 工作复杂程度 解决问题难度 环境条件 6.确定岗位工资:岗位定级是定薪、股权分配、福利待遇的基础试用期个人定级 转正后个人定级 月薪=P*Q*个人级别工资 P——部门极度业绩系数 Q——极度绩效考核个人表现系数 二、工资调整 公司业绩 外部环境 员工岗位 员工绩效 工资总额增长率=销售总额增长率 红包: 红包=T*Q*H*个人级别工资 T 时间系数 ,T=工作月数/12 工作月数=到岗月数-病、事确定月数 Q 年度绩效考核表现 H 年度公司业绩系数 三、公平的福利政策 1.五险一金;社会福利(公司主页) 2.出国休假员工在联想工作每满五年即可获得出国休假机会一次。在由公司提供的备选 项里选择自己喜欢的旅游线路资费由公司承担。休假期间工资照发。 3.带薪休假:员工工作满 3 个月后即可享受带薪休假。员工当年因工作原因不能休假的由 公司按休假天数计发工资。员工的休假天数由其在联想的服务年限决定。 4.外派津贴:异地工作奖享有外派补贴长期外派津贴、短息外派补助补贴数额与岗位 工资呈线性关系。(异地工作将享受外派津贴 补贴数额与岗位工资呈线性关系 长期外 派津贴 短期外派津贴) 5.员工持股:遵循全员持股的原则只要是在公司工作过一段时间的普通员工都可以分。配 到认股权利具体分配的数量根据岗位的价值决定。 6. 公司为每位员工提供免费工作午餐 住房公积金:交存比例 个人:岗位工资 8% 单位:与员工相同的数额 个人缴纳的住房公积金税前扣缴 用途:a 购买、建造自由住房 b 大、中维修自有住房 c 偿还用于本人住房方面的贷款 d 支付 本人分摊房租中超过本人工资收入 5%的部分。E 职工退休时,可将账户上的住房公积金一 次支取。 职级 销售 督导 一级 二级 三级 极差 资深 薪 等 A 等比 7640 8740 9840 1100 高级 B 6380 7300 8220 920 约 20% 初级 C 3400 4180 4960 780 约 20% 联想销售督导 的宽带薪酬 8220 高 级 6910 初 级 9840 资 深 7640 6380 5350 联想根据 CRG 公司的人力资源三 P 理论(职位工资、个人技能工资、业绩工资) 实施统一薪酬福利制度的第一步工作是通过进行岗位评估确定员工的职位工资。 有员工收入的工资、年终奖励、员工持股和福利这四大块。 确定职位工资 具体讲,CRG 岗位评估方法是一个量化的评估方法,它从 3 个方面、7 个要素、16 个纬度来综合评价一个职位价值的大小,最后用总分数幅度,制定出职位级别。 3 个方面是职责规模、职责范围和工作复杂程度 7 个要素是对企业的影响、管理监督、责任范围、沟通技巧、任职资格、解决问题 难度和环境条件。 其次联想还采用了典型岗位典型评估的方法,由联想薪酬领导小组与各大事业 部评出该部的典型岗位,其他岗位比照典型岗位进行评估。典型岗位设置有三个 原则:够用(过密就不能起到框定的作用)、适用(上岗人员跟岗位要求基本一 致)、好用(岗位可以有横向可比性)。联想最后选出 100 多个典型岗位进行评 估,全部由一个领导小组跟各事业部进行评估,保证了评估的公平性。
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联想集团的薪酬战略
二、薪酬目标 联想集团争取在国际企业中具有相当的竞争力水平,并努力保持在国内 企业中的领先地位。 1)让人才脱颖而出,给优秀者以奖励。优质资源永远向优秀人才倾斜,好的 薪酬机制要让强者更强,鼓励弱者跟上强者的步伐。 2)吸引关键人才。在薪酬体系设计时有三项基本原则:对外具备竞争力,对 内具备公平性,对个体具备激励性。尊重市场的规律,以确定薪酬的标准。 3)基本的安全保障。员工与企业的关系中,员工相对处于弱势,是风险较大 的一方,所以员工本身具备不安全感,这都是源于安全的保障需求,做为企 业管理者我们必须重视这种需求,特别是在营销人员的薪酬设计中,首先得 让员工有安全感,员工才会愿意去为企业打拼。 4)价值肯定。我们给员工的薪酬绝对不是单纯基于职级的,而是必须基于岗 位价值,回归到该岗位对企业的贡献上来。 5)结成利益共同体。在设计高管人员薪酬时,我们要考虑分红、甚至股份的 设计,都是为了将中长期的利益结合起来,形成利益共同体。 三、内部一致性什么是内部一致性 内部一致性通常被称为内部公平性,是指薪酬结构与组织设计和工作之间的关系。换言之 它强调的是在一个组织内部不同的工作之间、不同的技能水平之间的报酬水平应该互相协 调。这意味着组织内部的报酬水平的相对高低应该以工作内容为基础,或者以工作所需要 的技能的复杂程度为基础,当然也可以是工作内容或技能要求的某种组合。但是无论如何 内部一致性强调的重点都是根据各种工作对组织的整体目标实现的相对贡献大小来支付报 酬。 内部一致性的内涵 内部一致性原则是斯密公平理论在薪酬设计中的运用,它强调在设计薪酬时要保持组织内 部的平衡。组织内部薪酬的不合理,会造成不同部门或相同部门员工之间在比较中产生不 公平感,造成心理失衡。员工对于公平的感知不仅仅取决于是不是因为做了同样的工作而 得到相同的报酬,他们还关心薪酬是如何体现技能水平、职责范围、服务质量及危险程度等 要素的。因此,要保证组织薪酬的内部一致性,就必须合理确定组织内部不同岗位的相对 价值,做好组织内部的岗位评价和绩效考核工作。 (一)联想岗位薪酬制总体描述 联想现有公司薪酬福利处于公司的第四阶段:改等级工资制为岗位工资制 , 以为企业做的贡献为评定基础,进行了大规模的改革。联想的工资水平高于一般 国有企业,达到上等水平,开始为职工办理养老保险、住院基金和医疗保险等。 (二)联想统一薪酬的三原则 ① 形成统一、合理的结构,工资、奖金、福利、股份等要素的比例要合理; ② 确定统一的定薪方法,采取 CRG(Corporate Resources Group,简称 CRG) 的岗位评估方法和总额控制,CRG 是 CRG 公司(国际人力资源顾问公司)评估岗 位的基本工具; ③ 确定统一的调薪原则。联想已经将员工的薪酬福利体系合理化,对各个部门 和相关问题都进行了明确。并且根据行业情况和企业情况进行了调整,使薪酬体 系即公平又有激励作用。 (三)薪酬结构 ① 基本工资 在确定员工的基本工资时,联想坚持的基本原则是“以岗付薪”,并充分 考虑员工的能力和业绩。为确定各岗位的相对价值,确保内部公平,联想集团采 用 IPE 岗位评价工具,本着够用(过密就起不到框定作用、达不到标杆效果)、 适用(上岗人员的资质同岗位要求基本一致)、好用(岗位具有横向可比性)的 原则,在对集团 100 多个标杆岗位进行了全面而系统的评估之后,利用插值比 较法确定了集团所有岗位的岗位等级。在此基础上,结合外部薪酬调查,联想建 立了覆盖集团所有岗位的基本工资体系。 1. 进行岗位评估: 1) 利用 CRG 评估工具从以下七方面进行评估: 2) 对企业影响 3) 监督管理 4) 责任范围 5) 沟通技巧 6) 工作复杂程度 7) 解决问题难度 8) 环境条件 2. 确定岗位定级: 岗位定级是定薪、股权分配、福利待遇的基础 员工能力 员工个人定级 员工个人级别工资 使用期个人定级 转正后个人定级 3.月薪=P*Q*个人级别工资 P----部门季度业绩系数 Q----季度绩效考评个人表现系数 根据工资组织结构和岗位的调整,确定新的岗位定级 根据员工的适岗程度,确定的个人定级。 ② 基本工资调整 1. 联想基本工资的调整一般分为两种情况: (1)工资标准的调整。联想工资标准的调整主要建立在外部薪酬调查的基础 之上。为确保薪酬的外部公平,联想每年都会进行一次薪酬调查。根据薪酬调查 结果,结合公司的薪酬战略和支付能力,决定是否需要调整和调整幅度等。 (2)工资级别的调整。员工工资级别的调整一般分为两种情况:一是因为员 工岗位变动如职位晋升或员工业绩持续优秀所引起的日常调整;二是年度调整, 年度调整的主要依据是员工的年度考核结果。 2. 在考核各事业部的业绩时,联想一般会采用以下两类指标: (1)短期绩效指标。短期绩效指标多以财务指标为主,如销售额、利润等。在 确定事业部的年度经营目标如利润时,集团根据该事业部的历史数据和未来预 测,然后以此为中心,从易到难将经营目标分成多档;档次越高(完成目标的 难度越大),其对应的奖励系数(完成或者超额完成)和扣减系数(没有完成 目标)就越大。各事业部根据自己的预期,自行选择其中的某一档作为来年的经 营目标。用这样的方式确定事业部的目标,具有以下优点: 一是它能成功地降低总部和事业部在确定年度经营目标过程中的谈判成本, 避免了因谈判能力不足而引起的奖金在各事业部之间的分配不公;二是鼓励各 事业部根据实际情况给自己设置难度大的经营目标;三是由于年度经营目标是 由事业部自己认定的,是内生而非外部强加的,所以它能够更好地使各事业部 根据目标制定切实可行的工作计划,以保证目标的完成/超额完成。 (2)战略调节因子。为了确保各事业部在关注短期财务目标的同时关注长 期战略目标,公司设置了战略调节因子。常见的战略调节因子包括:新产品的销 售收入占总销售收入的百分比、员工满意度、战略性市场的拓展情况等。 3. 工资调整具体参考因素: 1) 公司的业绩 2) 外部环境 3) 员工的岗位 4) 员工的绩效奖金 ③ 奖金 1. 在联想,奖金的发放是严格基于业绩的。 联想的奖金分配分为两个层面。集团根据业绩确定各事业部的奖金包,各事 业部根据奖金包,制定自己的奖金分配方案进行自主分配。原则上,员工的奖金 主要由其所在部门/团队的业绩以及个人的业绩共同决定。 2. 奖金=T*Q*H*个人级别工资 T:时间系数,T=工作月数/12 工作月数=到岗月数-病、事确定月数 Q:年度绩效考评表现系数 H:年度公司业绩系数 ④ 公平的福利政策 1) 出国休假:员工在联想工作每满五年,即可获得出国休假机会一次。在由公 司提供的备选项里选择自己喜欢的旅游线路,资费由公司承担。休假期间, 工资照发。 2) 带薪休假:员工工作满 3 个月后,即可享受带薪休假。员工当年因工作原因不 能休假的,由公司按休假天数计发工资。员工的休假天数由其在联想的服务 年限决定。 3) 外派津贴:异地工作奖享有外派补贴(长期外派津贴、短息外派补助),补贴 数额与岗位工资呈线性关系。 4) 员工持股:遵循全员持股的原则,只要是在公司工作过一段时间的普通员工 都可以分。配到认股权利,具体分配的数量根据岗位的价值决定。 5) 住房公积金:住房公积金交存比例:个人岗位工资的 8%,单位与员工相同的 数额。 6) 公司为每位员工提供免费工作午餐。 四、外部竞争力 (一)联想 vs 华硕 联想 华硕 8460 元/月 4381 元/月 平均年终奖 16942 7260 年终奖变化 300—80000 90—50000 平均薪水 幅度 人员组成 联想有 27.25%的人员为工程师 华硕(ASUS)有 46.42%的人员 和技术人员 ,16.11%的员工为 为工程师和技术人员,6.63%的 工作时间 销售和服务人员 员工为销售和服务人员 86.73%的员工工作时间在:每 81.74%的员工工作时间在:每 周工作 40-49 个小时;8.77% 周工作 40-49 个小时; 的员工工作时间在:每周工作 11.25%的员工工作时间在:每 50-59 个小时 加班情况 周工作 50-59 个小时 71.74%的员工在工作中需要加 81.89%的员工在工作中需要加 班,28.26%的员工不需要加班 班,18.11%的员工不需要加班 (二)联想 vs 惠普 联想 惠普 8460 元/月 8982 元/月 平均年终奖 16942 15809 年终奖变化 300—80000 120—160000 平均薪水 幅度 人员组成 联想有 27.25%的人员为工程师 惠普(HP)有 36.15%的人员为 和技术人员 ,16.11%的员工为 工程师和技术人员 ,10.38%的 销售和服务人员 工作时间 员工为销售和服务人员 86.73%的员工工作时间在:每 88.82%的员工工作时间在:每 周工作 40-49 个小时;8.77% 周工作 40-49 个小时,6.73% 的员工工作时间在:每周工作 的员工工作时间在:每周工作 加班情况 50-59 个小时 50-59 个小时 71.74%的员工在工作中需要加 71.58%的员工在工作中需要加 班,28.26%的员工不需要加班 班,28.42%的员工不需要加班 从表格中数据分析可得联想的薪酬水平高于国内的华硕和惠普在中国公司的 薪酬,并且年终奖略高于惠普在中国公司,比华硕的两倍还多。从员工的工作时 间上来看,联想员工的工作时间比华硕长,比惠普短。说明联想的高薪酬是和工 作强度是分不开的。联想的员工组成上技术师和工程师比华硕和惠普都来的少, 但是销售人员的比重比华硕和惠普都来得多,可见,联想的销售人员的薪酬水 平还是比较高的。在年终奖的副调度上,联想是 300—80000,华硕是 90— 50000,惠普是 120—160000,由此可以看出,联想的薪酬的激励作用还是很明 显的,但是相比较惠普,惠普的薪酬激励作用比较大。 联想收购 IBM PC 后,对国内员工的基薪和福利都有所调整和补充,比如增 加年金、养老金、补充医疗保险。而对国际员工,基薪不降,但在激励上更兼顾 挑战性和可实现性。从外部竞争力分析比较可得,联想的薪酬在国内还是比较具 有竞争力的,可以更好地留住人才,和国外的企业虽然有一定的差距,但是差 距在渐渐的缩小。 六、薪酬管理 联想建立了两级人力资源管理体系:集团人力资源部的主要职责是根据集 团战略,制定并执行集团的人力资源战略,根据人力资源战略,搭建统一、运转 高效的人力资源管理平台,开发人力资源管理工具、总结人力资源管理方法等等 各事业部的人力资源管理部门的主要职责是根据集团统一的人力资源战略和本 系统的业务特点,在本系统内落实集团人力资源战略、建立人力资源管理制度、 执行人力资源管理活动如招聘、培训、考核等等。 在薪酬管理上,集团统一的薪酬结构、薪酬政策、基本工资标准(即基本工 资总共分多少级、每级对应的工资额)、股票期权的授予和管理、各事业部奖金 包的确定等重大事项由集团人力资源部负责。薪酬管理上日常事务如员工基本工 资的确定和等级调整、奖金包在事业部内的具体分配等则由事业部的人力资源部 门根据集团统一的政策、结合本系统的实际具体执行。 在联想,员工的薪酬是严格保密的。谁违反了薪酬保密规定,谁就是触犯了 企业天条!联想的薪酬保密程度及其执行力度在国内同等规模的企业里实属罕 见。 据了解,早在联想创业初期,柳传志就定下了工薪保密这一“天条”,至 今它仍被列入联想人的“职业操守”清单。 如果知道同事的收入比自己多,你会很气愤:我们干的活相差无几,凭什 么我拿的比他少?如果看到两人的收入一样多,你心里会同样不平衡:我干的 活比他多,凭什么拿的不比他多?谈及设定这一原则的初衷,相关人员从心理 学的角度给出了一种说法,“人们总觉得自己干的比别人多,但得到的比别人 少。因此在工薪不保密情况下,人们总会感觉不平衡,在这种情绪支配下就很难 做到敬业爱岗,当然也更难调动工作的积极性。” 她并不否认,某些关系密切的员工相互透露薪酬在所难免,但由于大家都 知道触犯这一原则的后果,就不可能把它作为投诉的借口,“这样不保密的危 害就被限制在两个人之间,不会扩散到更大的范围。” 持不同意见的业内人士指出,工薪保密固然可以在一定程度上消解员工的 不平衡感,但也会因此带来一个弊端:员工在薪酬比较中得到的成就感和激励 会有所降低。对此乔健表示,这两者之间并不矛盾,也可以做到两者兼得,关键 在于考核的标准是否明确,是否有相应的政策制度做保障、是否有相应的文化理 念做支撑。 虽然相互无从知晓其他人员的薪酬水平,但联想的薪酬结构并无神秘可言: 根据岗位、能力和市场情况而定的工资,根据完成目标情况而定的奖金,各种津 贴和表彰性奖励,此外还有保险、工作午餐、带薪休假、出国考察等福利,以及 为业界所称道的认股权。“如果员工想了解明细的标准,他在公司的任何部门都 可以查到。”乔健显然对工薪保密的效果比较满意,并认为经过持续不断的优化 目前联想的薪酬激励体系也已相对完善、公平。
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联想集团薪酬方案
联想(集团)股份有限公司 薪酬管理制度 目 录 第一章 总 则.................................................................................................................1 第二章 薪酬体系..........................................................................................................2 第三章 薪酬结构..........................................................................................................3 第四章 年薪制..............................................................................................................6 第五章 结构工资制....................................................................................................10 第六章 工资确定与调整............................................................................................11 第七章 工资特区........................................................................................................13 第八章 员工津补贴....................................................................................................15 第九章 员工福利........................................................................................................17 第十章 新员工试用期与转正....................................................................................19 第十一章 薪酬组织管理............................................................................................20 第十二章 附 则...........................................................................................................22 附 件 附件 1 员工岗位技能工资档级调整办法..................................................................23 附件 2 特殊贡献奖管理办法.....................................................................................24 附件 3 项目奖管理办法.............................................................................................27 附件 4 加班工资管理办法.........................................................................................31 附件 5 岗位工资等级表.............................................................................................32 附件 6 岗位职级与技能等级表.................................................................................33 第一章 总则 第一条 适用范围 本方案适用于 XXXX 集团股份有限公司(以下简称集团公司)全体正式员工 以及集团各分、子公司经营班子成员。 第二条 目的 建立规范的薪酬管理体系,提升薪酬体系的内部公平性和激励性,从而充 分调动员工工作积极性,促进企业发展,实现企业与员工双赢。 第三条 原则 在集团公司内部建立职、权、责、利相结合的运行机制和“对内具有公平性, 对外具有竞争力”的薪酬体系,遵循“按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续 发展”的分配原则,采取“以岗定薪、以能定级、以绩定奖”的分配形式,合理 拉开收入差距。 按需设岗,通过薪酬体系实现岗位竞争、动态调整。 薪酬分配的主要依据是:岗位重要性、业绩贡献、能力、工作态度和合作精 神。 第四条 总体水平 集团公司根据当期经济效益及可持续发展状况决定 薪酬水平,并在同行业 内保持一定竞争力。 1 第五条 岗位类别 第二章 薪酬体系 根据岗位工作性质和内容,集团公司及各分公司所有岗位分类如下: (一) 管理类:指科级干部(含副、助)以上,承担一定管理责任的管理岗位。 (二) 管理服务类:指职能部门中管理系统的普通岗位。 (三) 技术类:指与工程项目、生产管理、技改研发、设备等相关的岗位。 (四) 财务类:指从事财会、审计等相关工作的岗位。 (五) 供销类:指分公司直接从事销售并承担具体销售任务的岗位和直接从事 原材料采购的岗位。 (六) 生产类:指分公司直接从事生产并承担定额任务的岗位。 (七) 辅助类:指从事行政、后勤的辅助性岗位。 集团公司涉及的岗位有管理、管理服务、技术、财务、辅助五大类。 第六条 集团薪酬体系类型 (一) 与年度经营业绩相关的年薪制; (二) 与日常管理、技术管理、生产管理、后勤保障等工作相关的结构工资制; (三) 与销售业绩相关的提成工资制; (四) 与完成工作量直接相关的计件工资制; (五) 与特殊岗位工作相关的定额工资制。 岗位类别 管 理 管理服务 员工类型举例 薪酬类型 集团总裁、副总裁、总裁助理 年薪制 各职能部门经理、副经理、经理助理 年薪制 科长、副科长等 结构工资制 人事专员、招聘专员、综合管理员、营销管理员、驾驶员等 结构工资制 督查员、仓库保管员、装卸工 定额工资制 技 术 工艺管理工程师、品质管理工程师、电气工程师、设备管理员、机 械设计员、理化测试员、计量员、风电焊工、锅炉运行员、行车维修 工、电工、木工、车工等 结构工资制 财 务 主办会计、成本会计、辅助会计、审计员、出纳员等 结构工资制 供 销 分公司从事营销岗位的部门经理或副经理、区域市场经理、营销 员、从事原料采购的业务人员 提成工资制 生 产 分公司生产一线班组长、操作工 计件工资制 辅 助 保安、巡夜、服务员、清洁工等 结构工资制 第七条 其他薪酬体系 集团特殊引进人才,可不纳入上述薪酬体系。特聘人员的薪酬管理参见工资 2 特区的有关规定。 第三章 薪酬结构 第八条 薪酬结构 集团公司员工收入总体上包括岗位工资、奖金、福利、津补贴和其他五大组成 部分,根据各类员工的各种实际情况有不同的组合。 薪酬结构 明 细 岗位工资 岗位基本工资 岗位技能工资 奖 金 年终奖 经营体奖赔 项目奖 特殊贡献奖 福 利 社会统筹类 基础保障类 企业补充类 奖励福利 津贴/补贴 其 福利性津贴 他 岗位津贴 特殊津贴 加班工资、劳动竞赛奖…… (一) 岗位工资,根据岗位评价的结果确定各岗位的职级,依据不同岗位的业 务特点,参考员工技能因素确定各自的岗位技能工资档级,体现了岗位的内在 价值和员工的岗位执行能力。 (二) 奖金,超额完成本职工作、出色完成本职工作以及超出本职工作范围对 企业做出贡献的员工的奖励。 (三) 福利,是集团公司对员工的一系列保障措施。 (四) 津贴,是集团公司对员工因工作需要所给予的补贴。 第九条 岗位工资 (一) 岗位工资是整个工资体系的基础,从岗位重要性和员工技能方面体现每 个岗位员工的价值。 (二) 岗位工资的组成 从岗位工资的组成来看,岗位工资分为基本工资、技能工资两部分。实际支 付时,岗位工资分为固定部分和浮动部分,浮动比例根据职级高低确定。浮动部 分按考核结果确定,与部门月度考核结果和岗位月度考核结果挂钩。 (三) 确定岗位工资的原则 以岗位价值为主、技能因素为辅,两者结合确定员工个人的岗位工资。 以岗定薪。通过岗位价值评估确定岗位职级,根据岗位职级确定该岗位 对应的薪酬。各岗位所在级的最低一档工资即岗位基本工资。 以能定档。通过对员工个人技能的评价确定工资技能档级,结合岗位职 级确定个人岗位技能工资。公司针对不同的岗位序列设置晋升通道,鼓 3 励不同专业的员工专精所长。详见本制度第六章《工资确定与调整》。 第十条 奖金 奖金分为年终奖、经营体奖赔、项目奖和特殊贡献奖。 (一) 年终奖:年终奖与企业效益、岗位年度考核结果挂钩。考核具体办法参 见《考核管理制度》。 (二) 经营体奖赔:适用于参加经营体的员工,其他员工无经营体奖赔项目。 具体办法参见集团公司关于经营体管理的有关规定。 (三) 项目奖:根据项目考核结果,对参与工程项目、技改项目、信息化建设 项目、新产品研发项目及集团公司其他重点项目的主要参与成员进行奖励。具体 办法参见附件 3《项目奖管理办法》及集团现行《工程项目计划竣工奖罚方案(试 行)》。 (四) 特殊贡献奖:指对员工在完成本职工作基础上,为集团公司做出额外贡 献的奖励。特殊贡献奖分为合理化建议奖、优秀员工奖、人才推荐奖、见义勇为奖 对做出特殊贡献的员工,集团公司除给予物质上的奖励外,还将给予相应的精 神奖励。具体奖励办法见本制度附件 2《集团公司特殊贡献奖管理办法》。 其他因员工评比活动而产生的奖励,如劳动竞赛奖、先进青年、绿化奖等, 不属于本制度的规范范围,由工会、团委或其他相关部门负责解释与管理。 第十一条 津贴 津补贴分为福利性津贴、岗位津贴、特殊津贴三大类。其中福利性津贴是公司 对员工的一种保障性补偿,包括年功津贴、高温补贴、膳食补贴、住房补贴;岗位 津贴是指企业给予特殊岗位员工的补贴,包括岗位责任津贴、特殊工种补贴、技术 补贴、通讯津贴、夜班补贴、服装津贴、安全补贴、购车津贴、培养津贴;特殊津贴是 针对特殊员工所给予的补贴。详细内容见本制度第八章《员工津补贴》。 第十二条 福利 员工福利分为社会统筹、基础保障、补充福利和奖励福利四大类。社会统筹类 福利指国家规定的五大社会保险,包括基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗 保险及生育保险;基础保障类福利指国家或地方政府通过相关政策要求或建议公 司执行,由公司自主决定实施的福利,包括住房公积金、在职教育、工会会员福利 假期;补充福利指公司根据实际经营情况及员工的岗位工作性质设立的福利,包 括节日福利、劳保福利、员工旅游、体检、班车、员工婚、丧、病、困礼金或补助等福利; 奖励福利指公司对做出特殊贡献的员工以及优秀人才的一种奖励,包括商业保险、 商务考察、学历教育等。奖励福利采取自助形式,详细内容见第九章《员工福利》。 第十三条 加班工资 加班工资原则上仅适用于采用结构工资制的人员,其他人员均已在相应的 报酬结构中给予体现。加班必须事先申请,按规定由各个业务单位或部门的负责 人严格控制和审批,并报送人力资源部备案。具体办法详见本制度附件 4《加班 4 工资管理办法》。 5 第四章 年薪制 第十四条 经营班子年薪 分公司经理年薪如各分公司承包合同另有详细约定的,按承包合同执行。集 团高级经营管理人员如劳动合同中对年薪另有详细约定的,按劳动合同执行。 (一) 年薪结构 1、总体结构 年薪总收入=基础年薪+效益年薪+(福利+津补贴) 2、基础年薪与效益年薪的比例 根据岗位与企业整体效益的关联度,基础年薪与效益年薪的比例如下: 集团公司总裁、执行副总裁 副总裁、总裁助理 分、子公司经理、副经理 5:5 5:5 4:6 (二) 基础年薪 1、确定基础年薪的一般原则 集团公司及分、子公司经营班子正职的年薪根据所在企业的营业收入、利润、 人数等因素及各因素所占权重计算年薪指数(详见表 1-基础年薪评价标准表), 再对照基础年薪等级表确定基础年薪(详见表 2-基础年薪等级表)。1 集团公司 数据按分公司合并后计算。 表 1-基础年薪评价标准表(范例) 人数 (权重 0.2) 得分 计划销售(亿) (权重 0.4) 得分 计划利润(万) (权重 0.4) 得分 50 人以下 1 5 亿以下 1 100 万以下 1 50~100 人 2 5~10 2 100~200 2 100~200 人 3 10~15 3 200~300 3 200~300 人 4 15~20 4 300~500 4 300~400 人 5 20~30 5 500~1000 5 400~700 人 6 30~40 6 1000~3000 6 700~1000 人 7 40~60 7 3000~5000 7 1000~2000 人 8 60~80 8 5000~8000 8 2000~3000 人 9 80~100 9 8000~10000 9 3000 人以上 10 100 以上 10 10000 以上 10 表 1 补充说明: 1. 年薪指数=0.3×人数+0.4×计划销售+0.3×计划利润 1 6 2. 对贸易型公司来说,因其行业特征销售收入会高于制造业行业,因此销售收 入因素的得分要乘以调整系数。一般按 0.5 的系数折算。 3. 确定基础年薪的因素、权重都可根据集团公司的需要进行调整,如增加“净资 产收益率”、“资产规模”等因素。 4. 对于某些有特殊原因的分公司,如因刚刚成立、或具有人才密集、人员素质要 求较高等因素,按上述收入计算方式满足不了其经营者的市场定价,在计算 基本年薪的时候可以在现有的基础上乘一个调整系数。此调整系数建议在 1.2 ~1.5 之间,具体数值根据实际市场情况确定。如上海公司是新建企业,在销 售收入、利润等方面都较小,按照上述计算方式不能满足其经营者的市场定价 则乘以 1.2(暂定)的调节系数。 表 2-基础年薪等级表(范例) 年薪指数 基础年薪(万元) 1~2 5 2~3 6 3~4 7 4~5 8 5~6 9 6~7 10 7~8 12 8~9 15 9~10 20 10 25 集团总裁年薪确定以后,执行副总裁年薪按照 0.8,副总裁按照 0.5~0.6, 总裁助理按照 0.3~0.4 来确定,具体年薪系数由总裁确定; 分、子公司经营班子其他成员,副经理的年薪为正职的 0.5-0.6 倍,经理助 理的年薪为正职的 0.3-0.4 倍。具体年薪系数由分、子公司正职根据副经理及助理 所分管工作的难度提出,报集团公司审批同意后执行。 (三) 效益年薪 效益年薪与集团当年实际经营效益、个人年度综合考核分挂钩(年度综合考 7 核办法见集团公司考核管理制度)。 应得年终奖金=效益年薪×所在企业年度效益系数×个人年终考核分 公式补充说明: 1. 集团效益系数根据集团公司整体经营业绩的完成情况计算; 2. 为体现风险与回报对等,集团效益系数同时设上下限。当集团实际的业绩计划 完成率超过 150%,与个人收入相关的效益系数不超过 1.5;当集团实际的业 绩计划完成率低于 50%,与个人收入相关的效益系数最低不低于 0.5。 第十五条 部门经理、副经理、经理助理年薪 部门级干部年薪参照下表标准执行。新上任干部定档办法见第六章《工资确 定与调整》、第十章《新员工试用期与转正》的详细规定。 岗位 1档 2档 3档 4档 5档 6档 7档 8档 9档 10 档 11.4 12.4 13.3 14.3 15.2 16.2 17.2 18.1 19.1 20.0 9.0 9.6 10.2 10.8 11.4 12.0 12.6 13.2 13.8 14.4 7.2 7.7 8.2 8.6 9.1 9.6 10.1 10.6 10.9 11.3 9级 5.4 5.7 6.0 6.3 6.6 6.9 7.3 7.6 8.0 8.3 8级 4.1 4.3 4.6 4.8 5.0 5.3 5.5 5.8 6.0 6.2 档级 部门经理 12 级 11 副经理 级 10 级 经理助理 部门级干部基础年薪与效益年薪的比例为 6:4,基础年薪按月发放,其中 50%与月度绩效考核分挂钩。为体现员工收入与公司经营业绩挂钩,部门级干部 年末结算部分按 3:7 的比例,30%与集团效益系数挂钩(系数的计算方法、上 下限与高管人员一致),70%与个人考核分挂钩。 效益年薪×30%×集团效益系数+效益年薪×70%×个人年度考核分 第十六条 离职人员发放办法 年薪制人员合同期内辞职时,经公司考核后,按其任职时间发放年薪。中途离 职人员的效益年薪在办清手续后当月结算。具体计算公式为: (效益年薪/12)×实际工作月数×利润目标完成率×折扣系数×本人本年度内月平均考核 分 其中,若办理离职时所在公司利润目标完成率低于计划的 70%,则效益年 薪为零。折扣系数体现了中途离职给公司带来的不便以及其他额外成本。折扣系 8 数暂定为 70%。 因违规违纪等原因被解聘者,取消当年效益年薪。 第十七条 兼岗年薪 若兼任不同岗位,根据具体情况处理: (一) 兼任多个分、子公司经营班子成员 同时兼任两个及以上分、子公司经理/副经理者,根据两个岗位中较高的基础年 薪确定,基础年薪不可兼得,效益年薪和超额奖乘工作量系数后,分别按两个岗 位累加。 兼岗收入=1 份基础年薪 +(工作量系数 1×效益年薪 1) +(工作量系数 2×效益年薪 2) (二) 兼任分、子公司经营班子和集团高管 同时兼任分、子公司经营班子成员和集团高管者,按分、子公司经营班子岗位 确定年薪。 第十八条 其他规定 (一) 年薪不包含各项福利待遇,如保险、培训、旅游等费用,年薪制人员按 规定享受公司提供的福利、津贴待遇。兼任公司高管和分公司经理的,按高管待 遇享受公司福利。 (二) 若在一年中担任不同职务,基础年薪随岗位变动而变动,其应得的年终 奖金按照任职期间分段挂钩。 9 第五章 结构工资制 第十九条 适用范围 结构工资制适用于除年薪制、计件工资制、定额工资制外的所有集团公司正 式员工。 第二十条 收入结构 员工总收入=岗位工资+福利+津补贴+奖金+其他 第二十一条 考核工资 公司对员工岗位工资进行考核,以岗位工资为考核工资基数。考核工资当 月考核,于下月发放。月度考核工资与个人考核结果和部门考核结果挂钩。具体 办法详见《考核管理制度》。 ① 岗位月度考核工资=(∑各岗位考核工资基数)×部门考核结果×(个人考核工资 基数×个人考核结果)/ ∑(个人考核工资基数×个人考核结果) ② 岗位考核工资基数=岗位工资×考核比例 不同岗位考核比例不同,职级越高、责任越大、与个人考核结果挂钩的工资 比例越高。2 职级 考核工资占岗位工资的比例 1~2 级 30% 3~5 级 40% 6~12 级 50% 第二十二条 年终效益奖金 集团总裁办公会议根据集团当年经营情况确定员工(除年薪制人员外)年 终效益奖金发放总额及发放办法。 不同职级的员工考核比例不同。职级较低的员工,相对来说收入较低,如果考核比例过高容易造成员工的 不安全感,对这部分员工在薪酬政策上采取“保障为主、激励为辅”;职级较高的员工,相对来说岗位重 要性大、岗位承担的责任风险都较大,从而考核比例也相应较高。 2 10 第六章 工资确定与调整 第二十三条 岗位职级 (一) 岗位职级根据岗位评估确定,反映了岗位的综合价值,与之相对应的是 该岗位的岗位职责和岗位工资。岗位职责是指该岗位所需完成的各项工作和承担 的责任,岗位工资是与职责相对应的回报。岗位职级、岗位工资、岗位职责的相 互匹配体现了职、权、责、利的对等。 (二) 岗位职级评定与划分 岗位职级评定指通过岗位评估确定相应的岗位职级。岗位职级的高低取决于 该岗位的劳动责任大小、劳动强度、劳动环境及岗位所需基本素质评估确定。 公司岗位职级依据各岗位职级评定等级分的不同划分为 12 级,每一个岗位 对应于一个基本的岗位职级,详见附件 6《岗位职级及技能等级表》。在此基础上 集团公司可根据对岗位的实际要求,确定最大晋升空间(最高职级)。 (三) 岗位职级的调整 若因企业实际需要,岗位主要职责需要进行较大调整,人力资源部应及时 进行岗位职级的重新评定,并由集团薪酬考评委员会认可。 第二十四条 技能档级 根据上岗人员的技能和素质水平,将每一岗位职级划分为 10 个技能档级, 每一档对应于一个等级工资,表示该岗位的不同等级的技能工资。通过对员工个 人技能的评价,确定员工个人工资技能档级。 确定岗位职级和技能档级后,对照公司《岗位工资等级表》确定岗位工资, 详见附件 5 岗位工资等级表》。 第二十五条 员工工资确定 1、根据员工所在岗位,对照《岗位职级表》确定岗位职级。 2、根据员工的技能水平及岗位职级,对照《岗位工资等级表》评定员工工资 档级。 老员工工资确定:薪酬改革过渡期,老员工以现有(基本工资+考核工 资)后的额度按就高原则确定岗位技能工资档级。 新员工工资确定:参见第十章《新员工试用期及转正》。 第二十六条 工资调整 工资调整分为整体调整与个别调整。 (一) 整体调整是调整所有人员的岗位工资或津贴和福利,调整周期与调整幅 度由集团根据具体情况确定,原则上调整周期应在一年以上。 11 岗位工资整体调整:根据集团公司效益与发展状况决定,增长幅度应不 高于集团公司效益的增长幅度。 津贴和福利整体调整:根据通货膨胀、社会物价上涨情况等调整金额。 (二) 个别调整 1、考核调整。详见本制度附件 1《员工岗位技能工资档级调整办法》。 2、员工技能调整。若员工的技能水平发生变化,根据公司组织的技能评定, 对员工的技能工资等级做相应调整。 3、岗位变动调整 (1) 岗位职级上升(岗位晋升) 若员工岗位晋升,试用期内工资不变,试用期结束时按试用期转正的定档 办法确定档级。 岗位连续晋升的,如从 A 岗位晋升到 B 岗位后,在 B 岗位的试用期内再次 调到 C 岗位的,视同 B 岗位试用期提前结束,由调出部门的主管对其进行档级 评定,确定工资标准。调入 C 岗位后,其试用期工资按 B 岗位评定的结果执行 。 C 岗位试用期结束后,再进行 C 岗位的档级评定,将工资调整到位。 (2) 岗位职级下降(岗位下调/落聘) 若员工岗位下调,由部门主管或分管领导对其进行重新定档;因竞聘落聘 的,在定档时一般按降低最小幅度的原则进行。 (3) 岗位职级不变(岗位平级调动) 若员工岗位平级调动,试用期内工资不变。试用期结束时按试用期转正的定 档办法,经评估后定档。 12 第七章 工资特区 第二十七条 设立工资特区的目的 设立工资特区,使工资向对集团公司有较大贡献、市场上稀缺的人力资源倾 斜,目的是激励和吸引优秀人才,使集团公司与外部人才市场接轨,提高集团 公司对关键人才的吸引力,增强集团公司在人才市场上的竞争力。 第二十八条 设立工资特区的原则 (一) 谈判原则:特区工资以市场价格为基础,由双方谈判确定; (二) 保密原则:为保障特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严 格保密,员工之间禁止相互打探; (三) 限额原则:特区人员数目实行动态管理,依据企业经济效益水平及发展 情况限制总数,宁缺毋滥。原则上实行工资特区的人员数量不超过集团公司员工 总数的 3%。 (四) 限期原则:特区人员合同原则上一年一签,由双方根据合作情况决定是 否续签。 (五) 工资特区人才的条件 (六) 特区人才以外部招聘为主,指集团公司人力资源规划中急需的人才、行 业内人才市场竞争激烈、名优院校毕业生等稀缺人才。具体可分为以下三类: (七) 高级管理人才:引进部门副经理、分公司副经理以上级别的管理人才, 其本人具备 5 年以上大中型企业部门经理以上级别岗位工作经验(或国家教育 部直属重点院校研究生/MBA 以上学历),可以申请纳入工资特区管理。 (八) 高级技术人才:引进高级工程师、副总工程师、总工程师级别的专业技 术人才,本人具备大中型企业相关岗位从业经验 8 年以上,经申请可以纳入工 资特区管理。 (九) 技术顾问:引进掌握丰富现场经验或诀窍的技术师傅进行技术顾问或指 导,解决紧急技术攻关项目,本人具备相关行业经验 10 年以上,经申请可以纳 入工资特区管理。 (十) 工资特区管理流程 (十一) 工资特区人才需各用人部门/分公司向人力资源部提出申请,经人力 资源部初审、集团薪酬考评委员会审议、集团总裁审批后方可生效。 (十二) 工资特区人才的动态管理 (十三) 针对工资特区内的人才,年底根据合同进行年度考核。 13 (十四) 有以下情况者自动退出工资特区:考核总分低于预定标准;人才供 求关系变化,不再是市场稀缺人才。 (十五) 经双方协商同意转出工资特区的,参照集团公司《岗位职级表》,由 人力资源部组织对其进行定级定档,纳入普通薪酬体系管理。 14 第八章 员工津补贴 津补贴分为福利性津贴、岗位津贴、特殊津贴三大类。 福利性津贴 年功津贴:根据集团《年功津贴管理规定(试行)》执行。 高温补贴:每年高温季节发放,详见每年的具体通知。 膳食补贴:对工作地点不在集团公司、无法在集团公司餐厅就餐的员工,根 据当地物价条件,由集团人力资源部制订膳食补贴标准。 住房补贴:根据《关于鼓励符合住公司宿舍条件的员工自行租房的实施办法 (试行)》执行。 岗位津贴 是指企业给予特定岗位的员工从事特殊性质工作的补贴,只有在此岗位并 从事相关工作内容的员工方可享受。各类补贴的具体额度、享受补贴的岗位由人 力资源部另行确定。 (一) 岗位责任津贴:针对部分工作量繁重、责任较大的岗位。 (二) 通讯津贴:为便于集团公司与员工联络畅通,集团公司对员工给予一定 的通讯费津贴。具体办法详见《集团通讯费用管理办法》。 (三) 服装津贴:公司鼓励员工改善着装和精神风貌,并给予一定的服装津贴。 津贴额度按职级确定,详见每年的具体通知。 (四) 特殊工种补贴:公司对某些作业环境特殊的岗位给予补贴。 (五) 夜班补贴:对需要上夜班的岗位,根据实际出勤情况,给予夜班补贴。 出勤时间 上半夜 下半夜 全夜班 标准 1 元/人·天 1.5 元/人·天 2 元/人·天 (六) 技术补贴:为不断优化公司员工队伍,吸引更多的优秀人才,公司对具 有专业技术职称、及信息中心部分兼职电脑维修岗位的员工给予津贴。 具有专业技术职称资格证书的专业技术人员经集团公司聘任(专业技术职 务任职资格或技术等级原则上只能高职低聘),并在集团工作满半年后,凡其 证书所代表技能与本职工作相关的,可享受专业技术职称补贴的标准如下: 职称类型 高级职称 中级职称 助级职称 补贴标准 200 元/月 120 元/月 60 元/月 15 职称类型 高级技师 技师 高级工 补贴标准 200 元/月 120 元/月 60 元/月 (七) 购车津贴:按公司《鼓励购买私车的若干规定》执行。 (八) 安全补贴:针对兼职安全管理工作的员工,公司发放安全补贴。 (九) 培养津贴:公司鼓励员工在业余时间加强自我学习,并对因此而产生的 费用给予一定补偿。根据《人才库管理办法》发放。 第二十九条 特殊津贴 由企业历史原因造成的特殊岗位或特殊员工,公司给予额外的经济补偿。 享受特殊津贴的员工不超过集团公司总人数的 2%,人员、津贴数额由人力 资源部提名、薪酬委员会确认,每年进行调整。 16 第九章 员工福利 员工福利分为四大类:社会统筹类、基础保障类、补充福利类和奖励福利类 第三十条 社会统筹类 指国家规定的五大社会保险,即基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗 保险及生育保险,具体由人力资源部按规定负责管理。 (一) 公司按国家法律法规及相关政策为员工办理基本养老保险、失业保险与 工伤保险,按规定的比例及额度为员工缴纳基本养老保险金、失业保险金及工伤 保险金。基本养老保险与失业保险属员工个人缴纳部分由人力资源部在员工的薪 资中代扣。员工基本养老保险金终止、转移等事宜由人力资源部负责办理。 (二) 公司按国家法律法规及相关政策为员工建立医疗保险并建立医疗保险个 人账户。公司按规定为员工建立生育保险。医疗保险与生育保险具体事宜的办理 由人力资源部负责。 第三十一条 基础保障类 指国家或地方政府通过相关政策,要求或建议公司执行,由公司自主决定 实施的福利,具体包括: (一) 住房公积金:根据浙江省住房公积金管理中心的政策精神,公司为员工 建立住房公积金账户,用于员工购房或按揭购房。人力资源部具体负责员工公积 金的管理事宜。员工个人应缴纳部分由人力资源部在每月薪资中代扣,公司每月 给予等额补贴,一并划入员工个人公积金账户。具体办法详见《住房公积金缴存 方案》。 (二) 在职教育:指公司为提高在岗员工的综合素质和工作技能,结合公司实 际,对在岗员工进行的教育培训。员工的在职教育由人力资源部根据公司生产经 营需要及员工个人职业生涯计划具体组织实施和管理。员工的在职教育具体按 《员工教育培训管理办法》规定办理。 (三) 工会会员福利:为保障员工合法权益,公司依法建立各级工会组织,所 有员工自愿加入工会,缴纳工会会员费,同时公司按照上一年度工资总额的 2% 拨给工会活动经费。工会会员可享受由工会组织的各项活动或发放的会员福利。 (四) 假期:员工依法享有各类假期,除公休日与法定节假日外,还享有年休 假、婚丧假、探亲假等各类假期。员工各类假期的审批及假期内待遇按《职工考勤 制度》及相关规定的条款执行。 第三十二条 补充类福利 指公司根据实际经营情况及员工的岗位工作性质建立的福利,具体包括: (一) 节日福利:公司为在岗工作的员工提供定额化的节日福利。节日福利由 总务科根据人力资源部提供的人员名册,按集团核定的标准与项目,在厂工会 17 配合下组织实施,具体发放内容与形式以通知为准。 (二) 劳保福利:公司根据员工不同的工作岗位按国家有关劳动保护的规定, 向员工发放劳动保护用品。劳动保护用品由人力资源部审核,总务科发放。 (三) 员工旅游:每年组织一次员工旅游,参加对象、旅游费用额度、旅游方 式等由人力资源部统一设计。 (四) 体检:每年安排一次管理及业务骨干的健康检查。 (五) 班车:公司为员工提供正常上下班的班车服务,由集团办公室协调安排。 (六) 员工婚、丧、病、困等福利:具体办法详见《关于员工享受婚、丧、病、困等 待遇的规定》。 第三十三条 奖励福利 奖励福利是公司对做出特殊贡献的员工以及优秀人才的一种奖励,包括商 业保险、商务考察、学历教育、荣誉奖励等。奖励福利由总裁办公会根据员工的年 度考核结果、贡献大小、职级高低等,确定人选和奖励额度,并由获奖人根据自 己的情况选择奖励类别,财务部负责兑现。 (一) 商业保险:凡符合奖励条件并选择商业保险奖励类别的公司正式员工, 自奖励年度开始,三年内由公司在奖励额度内支付其名下的保险费,三年后一 次性移交给被奖励员工本人自理。 (二) 商务考察:凡符合奖励条件并选择商务考察奖励类别的公司正式员工, 每奖励年度可以享受一定数额的考察经费,凭相关发票在额度内报销。 (三) 学历教育:公司鼓励员工利用业余时间继续深造学习,经公司批准同意 后,完成相应的学历(学位)教育后,可按《员工教育培训管理办法》有关规定 给予一定奖励或报销相应额度学费。 18 第三十四条 第十章 社会招聘类员工 新员工试用期与转正 对于社会招聘的有工作经验的员工,到公司应聘有明确岗位的,按其岗位 所在职级的第一档的 90%发放试用期工资。 第三十五条 应届毕业生 应届毕业生试用期工资按以下标准发放: 毕业生 类 别 博士 硕士 大学本科 大专 高职/中专/中技 工资标准 3000 2500 2000 1200 800 从公司吸引、培养人才的角度出发,应届毕业生试用期工资标准保留 1 年 (含试用期)。即如果因到基层岗位培养、锻炼等原因,转正时所评定档级对应 的工资低于试用期工资,仍按试用期工资标准为其补足差额,但最多保留 1 年。 在此期间,因个人努力,工资晋升达到或超出试用期标准的,按新工资标准执 行;如 1 年到期其档级对应工资仍未达到试用期工资标准,则按定档结果发放 工资。 第三十六条 学生实习 学生实习的(尚未正式毕业报到、未签订劳动合同),实习期工资按如下标 准发放: 学生类别 硕士 大学本科 大专/高职/中专/中技 实习工资标准 1600 1200 700~800 第三十七条 试用期考核工资 新员工试用期内不考核。(内部调岗的试用期仍按集团公司原办法考核。) 第三十八条 试用期转正的薪酬调整 试用期结束时,根据新员工试用期表现确定工资档级。由各部门负责人或分 管领导提出定档意见(限于 1~5 档),人力资源部审核。 第三十九条 试用期补贴与福利 新员工试用期间,不享受公司津补贴和福利,转正之后按规定额度享受。 19 第十一章 薪酬组织管理 第四十条 薪酬管理权限 本制度规定了集团公司薪酬管理体系,各分、子公司在本制度框架下,根据 集团对分公司薪酬的指导意见细化各自的薪酬管理办法,提交集团人力资源部 审核备案。 集团公司董事会、薪酬委员会、分管人力资源的集团领导、集团人力资源部 在薪酬管理各项具体事务中的权限详见《薪酬管理核决权限表》。 第四十一条 工资总额管理 集团公司对各分子公司采取工资总额管理。各分公司在核定的工资总额范围 内,在不违反集团薪酬制度的前提下,经营班子有权自主使用、自由分配。 (一) 工资总额内容 除特殊贡献奖、人才培养基金、特殊人才基金、奖励福利由集团统一由“总 裁基金”支付外,为员工支付的工资、加班工资、奖金、津贴、福利都属于工资总 额的范围。 (二) 确定工资总额的依据 根据企业上年度薪酬总体水平、本年度经营目标以及人工成本所占比例,结 合行业增长水平确定工资总额。工资总额经集团公司薪酬管理委员会审议通过后 下发执行。 (三) 分、子公司工资总额控制 工资总额标准随分、子公司年度承包方案一起下发,人力资源部每月检查 分公司工资总额执行情况,对分公司进行考核。对工资总额执行情况的具 体考核办法,每年由人力资源部提出,经集团薪酬委员会同意后执行。 特殊情况必须突破原定工资总额的,必须经集团薪酬委员会审批同意。 分、子公司应每年从工资总额的新增部分中提取不少于百分之十,作为企 业工资储备金,主要用于以丰补歉。 20 薪酬管理核决权限表 薪酬管理具体事项 集团薪酬制度(包括岗位职级表的 薪酬制度 薪酬总额 相关部门 分管 副总 薪酬委员会 总裁 审核 审议 批准 分公司薪酬制度 审核、备案 审核 审议 批准 集团薪酬预算 提案 财务部审核 审核 审议 批准 纳入集团预算管理 分公司薪酬预算 审核、备案 财务部审核 审核 审议 批准 集团高管 提案 审核 审议 审议、批准 分公司经营班子 提案 企管部审核 审核 审议 审议、批准 提案/汇总/初审 各部门申报 审核 审议 职级六级以下的集团公司员工 提案/汇总/初审 各部门申报 批准 分公司员工 备案 特殊贡献奖申请、分配 汇总、提案 人才培养专项基金的申请、使用 提案 特殊人才专项基金的申请、使用 (包括集团公司和分公司) 各部门申报; 批准 各部门申报 审核 批准 提案 各部门申报 审核 批准 集团公司月工资表 编制 财务部复核 分公司月工资表 总额审核、备案 津贴 专项津贴的申请、分配 年终奖 福利 合理化建议奖由工会管理 人力资源部根据集团薪酬制 度开展方案起草或审核 批准 工资计算、发放 备注 各部门提出建议 审核 总裁基金使用 董事会 提案 调整与工资等级表的调整) 人员定薪(含试用 / 职级六级(含)以上的员工 转正)、调薪 人力资源部 审 批 预 算 外 必须做出年度整体预算,超 使用 预算的由董事会审议批准 批准 财务部复核 批准 审核、提案 各部门申报 审核 批准 年终奖方案 提案 审核 批准 福利政策、方案 提案 工会、集团办审核 审核 批准 福利实施 提案 审核 批准 审议 21 第十二章 第 司 第 负 第 四 人 四 责 四 十 力 十 解 十 二 资 三 释 四 条 本 方 源 部 负 责 条 本 方 。 条 本 方 附 则 案 的 拟 定 和 修 改 由 集 团 公 。 案 由 集 团 公 司 人 力 资 源 部 案 自 公 布 之 日 起 执 行 。 22 附 件 附 件 1 员 工 岗 位 技 能 工 资 档 级 调 整 办 法 第 一 条 原 则 根 据 月 度 考 核 结 果 , 进 行 晋 级 分 统 计 , 按 年 度 晋 级 分 确 定 档 级 调 整 。 第 四 十 五 条 档 级 上 调 部 门 考 核 不 合 格 , 则 该 部 门 所 有 员 工 无 晋 级 分 。 部 门 考 核 合 格 , 则 部 门 内 考 核 分 排 名 前 10% 的 员 工 ( 不 足 一 个 补 足 一 个 , 其 他 按 四 舍 五 入 取 整 ) , 即 可 获 得 3分 晋 级 分 ; 部 门 主 管 无 晋 级 分 。 部 门 考 核 优 秀 ( 部 门 考 核 分 排 序 前 20% ) , 其 部 门 主 管 和 部 门 内 考 核 分 排 名 前 20% 的 员 工 , 即 可 获 得 3 分 晋 级 分 。 员 工 个 人 当 年 晋 级 分 超 过 20 分 , 可 晋 升 一 档 技 能 工 资 ; 超 过 30 分 , 可 晋 升 两 档 技 能 工 资 。 晋 级 分 当 年 有 效 , 跨 年 清 零 。 第 四 十 六 条 档 级 下 调 员 工 个 人 考 核 不 合 格 , 得 - 3分 晋 级 分 。 部 门 考 核 不 合 格 , 其 部 门 主 管 和 部 门 内 考 核 分 排 名 后 10% 的 员 工 ( 不 足 一 个 补 足 一 个 , 其 他 按 四 舍 五 入 取 整 ) , 得 -3分 晋 级 分 。 员 工 个 人 当 年 晋 级 分 超 过 - 10 分 , 降 低 一 档 技 能 工 资 ; 超 过 - 20 分 降 低 二 档 技 能 工 资 ; 超 过 - 30 分 降 低 三 档 技 能 工 资 ; 如 果 已 连 降 两 次 后 技 能 工 资 已 处 于 初 档 , 且 考 核 结 果 要 求 降 档 , 一 律 按 待 岗 处 理 。 员 工 晋 级 分 达 到 降 级 标 准 的 次 月 起 降 低 技 能 工 资 档 次 , 且 不 可 用 正 的 晋 级 分 冲 抵 负 的 晋 级 分 。 23 第 四 十 七 条 职 级 变 动 员 工 技 能 工 资 已 经 处 于 岗 位 最 高 档 次 , 且 年 度 考 核 被 确 定 为 升 档 的 , 若 岗 位 具 有 升 级 通 道 且 也 满 足 任 职 条 件 , 可 晋 升 岗 级 ; 岗 位 无 通 道 或 本 人 不 具 备 有 通 道 岗 位 升 级 条 件 的 一 律 不 晋 升 。 本 人 的 技 能 工 资 已 经 处 于 岗 位 最 低 档 次 的 , 且 年 度 考 核 被 确 定 为 降 档 的 , 应 作 试 岗 处 理 。 一 般 试 岗 期 为 三 个 月 , 期 满 考 核 合 格 的 , 定 原 岗 级 初 档 ; 不 合 格 的 , 按 经 培 训 仍 不 合 格 的 处 理 办 法 解 除 劳 动 合 同 。 第 四 十 八 条 特 别 调 整 集 团 人 力 资 源 部 可 对 集 团 有 突 出 贡 献 的 员 工 和 有 重 大 违 纪 行 为 的 员 工 提 出 技 能 工 资 档 级 特 别 调 整 建 议 , 经 总 裁 办 公 会 议 审 议 批 准 后 调 整 其 工 资 档 级 。 24 附 件 2 特 殊 贡 献 奖 管 理 办 法 第 一 条 ( 目 的 ) 根 据 《 联 想 集 团 薪 酬 制 度 》 , 为 了 规 范 联 想 集 团 特 殊 贡 献 奖 的 评 审 和 颁 发 , 特 制 定 本 办 法 。 第 二 条 ( 适 用 范 围 ) 在 完 成 本 职 工 作 基 础 上 为 集 团 做 出 特 殊 贡 献 且 符 合 本 办 法 第 五 条 中 授 奖 条 件 的 集 团 员 工 均 可 申 请 特 殊 贡 献 奖 。 第 三 条 ( 奖 金 来 源 ) 特 殊 贡 献 奖 奖 金 从 集 团 总 裁 奖 励 基 金 中 拨 付 。 第 四 条 ( 奖 金 预 算 ) 特 殊 贡 献 奖 由 集 团 人 力 资 源 部 在 年 初 作 统 一 预 算 和 设 计 , 作 为 集 团 整 体 预 算 的 一 部 分 提 交 总 裁 办 公 会 讨 论 ; 经 审 批 同 意 后 在 预 算 内 执 行 。 第 五 条 ( 奖 励 类 别 ) 特 殊 贡 献 奖 分 为 合 理 化 建 议 奖 、 优 秀 员 工 奖 、 员 工 推 荐 奖 、 见 义 勇 为 奖 等 。 1、 合 理 化 建 议 奖 : 合 理 化 建 议 奖 旨 在 鼓 励 员 工 积 极 为 企 业 发 展 献 计 献 策 , 发 扬 主 人 翁 精 神 。 合 理 化 建 议 的 范 围 是 对 企 业 经 营 、 管 理 、 生 产 、 技 术 方 面 改 造 和 完 善 的 办 法 及 措 施 建 议 。 员 工 可 按 规 定 的 范 围 提 出 书 面 建 议 , 相 关 管 理 部 门 ( 工 会 ) 根 据 合 理 化 建 议 实 际 或 预 期 可 能 产 生 的 效 果 、 技 术 复 杂 程 度 及 推 广 范 围 , 对 提 出 建 议 的 员 工 颁 发 相 应 奖 励 , 并 及 时 反 馈 合 理 化 建 议 的 采 纳 情 况 。 各 奖 励 等 级 的 授 奖 条 件 和 奖 励 额 度 如 下 : 奖励等级 授奖条件 奖励额度 特等奖 建议被采纳后,对企业经营发展产生卓越贡 根据被采纳后为企 25 献,年节约或创造价值10万元以上 业所产生的效益, 按 照 2%~5% 的 比 例给予奖励 2、 一等奖 建议被采纳后,对企业整体经营与管理有一 定贡献,年节约或创造价值5 万元以上或建 议能对劳动环境的改善、成本下降、劳动生 产率提高等发挥较为明显的作用;或能在较 大的范围内发挥作用(影响整个集团的经营 管理) 300 元 二等奖 建议被采纳,能对劳动环境的改善、成本下 降、劳动生产率提高等发挥一定作用;或能 在一定范围内发挥作用(影响所在部门/ 分 公司的经营管理) 200 元 三等奖 所提建议为集团经营管理、技术改造等提供 了良好的思路 100 元 鼓励奖 所提建议有一定价值,但因各方面条件限制 尚无法采纳或实施 50元 先 进 员 工 奖 : 先 进 员 工 奖 旨 在 对 企 业 中 工 作 成 绩 卓 越 的 员 工 进 行 表 彰 和 奖 励 。 根 据 员 工 岗 位 类 别 的 不 同 , 先 进 员 工 奖 评 比 分 为 先 进 经 理 、 先 进 技 术 骨 干 、 先 进 班 组 长 等 项 目 , 综 合 考 虑 员 工 年 度 绩 效 排 名 、 突 出 贡 献 、 相 关 领 导 意 见 等 评 选 出 各 项 先 进 员 工 , 由 总 裁 办 公 会 讨 论 确 定 予 以 特 别 奖 励 。 详 情 参 见 《 联 想 先 进 员 工 奖 励 办 法 》 。 3、 员 工 推 荐 奖 : 员 工 推 荐 奖 旨 在 鼓 励 广 大 员 工 积 极 参 与 “ 人 人 都 是 招 聘 者 ” 活 动 , 通 过 各 种 渠 道 吸 收 引 进 优 秀 员 工 , 形 成 良 好 的 用 人 环 境 。 相 关 管 理 部 门 ( 人 力 资 源 部 ) 根 据 引 进 员 工 的 类 别 和 实 际 情 况 , 对 引 荐 者 给 予 相 应 奖 励 。 具 体 办 法 详 见 《 员 工 推 荐 奖 励 制 度 》 , 各 奖 励 等 级 的 授 奖 条 件 和 奖 励 额 度 如 下 : 26 A 档 B 档 C 档 5000--10000 10000 7000 5000 部门副经理级 4000--6000 6000 5000 4000 部门经理助理级 3000--5000 5000 4000 3000 科级(含副科、科助) 2000--3000 3000 2500 2000 高级技术师傅、技术顾问 4000--6000 6000 5000 4000 高级技术人才、高级技工 2000--3000 3000 2500 2000 其它管理、技术、营销人才 1000--2000 2000 1500 1000 熟练的主操手或技工 800--1000 1000 900 800 部门经理及以上 人 才 类 奖励分档(元/ 人) 奖励总额 (元/ 人) 推荐人员类别 普通员工 200--300 残疾员工 200--300 推荐本地员工奖励300 元 推荐外地员工奖励200 元 (备注)人才类根据引进人员在同级岗位中的层次和能力分为A 、B 、C 三档奖励: A 档-综合评定后各方面都比较满意; B 档-综合评定后总体满意,部分不理想; C 档-综合评定后基本满足公司要求。 4、 见 义 勇 为 奖 : 见 义 勇 为 奖 旨 在 肯 定 和 鼓 励 员 工 的 优 秀 事 迹 , 为 企 业 树 立 员 工 学 习 的 楷 模 。 相 关 管 理 部 门 ( 工 会 ) 根 据 见 义 勇 为 事 迹 的 影 响 力 对 相 应 员 工 颁 发 奖 励 , 各 奖 励 等 级 的 授 奖 条 件 和 奖 励 额 度 如 下 : 奖励等级 授奖条件 奖励额度 一等奖 见义勇为事迹被政府认定或媒 体报道;或为集团挽回经济损 失 1000元 二等奖 见义勇为事迹有助于弘扬社会 主义精神文明,对周边员工有 较大影响 500 元 三等奖 积极主动协助相关部门处理突 发事件 200 元 第 六 条 ( 评 定 程 序 ) 特 殊 贡 献 奖 候 选 人 经 过 以 下 程 序 确 定 最 终 得 奖 人 选 : 1、 申 请 人 提 出 书 面 申 请 , 或 由 分 公 司 和 集 团 各 部 门 提 交 候 选 人 推 荐 材 料 ; 27 2、 除 合 理 化 建 议 奖 由 工 会 归 口 管 理 外 , 其 他 奖 项 由 集 团 人 力 资 源 部 根 据 本 办 法 中 的 规 定 进 行 管 理 , 对 各 奖 项 的 申 请 或 推 荐 材 料 进 行 内 容 审 查 , 并 签 署 审 查 意 见 , 先 进 员 工 奖 提 交 总 裁 办 公 会 议 讨 论 确 定 , 其 他 由 分 管 人 力 资 源 的 公 司 领 导 签 署 奖 励 意 见 , 总 裁 或 执 行 副 总 裁 审 核 。 3、 人 力 资 源 部 将 最 终 意 见 递 交 财 务 部 兑 现 。 第 七 条 ( 证 明 材 料 ) 个 人 申 请 或 各 部 门 在 推 荐 特 殊 贡 献 奖 候 选 人 时 , 应 当 填 写 统 一 格 式 的 推 荐 书 , 并 在 规 定 时 间 内 向 集 团 人 力 资 源 部 提 交 相 关 证 明 材 料 。 相 关 证 明 材 料 包 括 : 2、 合 理 化 建 议 奖 需 由 相 关 部 门 出 具 的 效 益 或 成 果 的 证 明 ; 3、 先 进 员 工 奖 需 由 推 荐 部 门 出 具 的 年 终 综 合 考 核 业 绩 证 明 ; 4、 第 八 条 见 义 勇 为 奖 需 相 应 事 迹 的 证 明 。 ( 奖 励 办 法 ) 对 于 获 得 特 殊 贡 献 奖 的 员 工 , 集 团 除 给 予 物 质 上 的 奖 励 外 , 还 将 给 予 通 报 表 扬 、 颁 发 特 殊 贡 献 奖 ( 具 体 奖 项 ) 荣 誉 证 书 等 精 神 奖 励 。 第 九 条 ( 奖 金 兑 现 ) 先 进 员 工 奖 评 审 在 每 年 年 终 完 成 绩 效 考 评 后 进 行 , 春 节 前 发 放 ; 其 他 特 殊 贡 献 奖 在 所 要 奖 励 的 行 为 发 生 并 经 相 关 管 理 部 门 评 价 确 定 后 即 时 兑 现 。 28 附 件 3 项 目 奖 管 理 办 法 第 一 条 ( 目 的 ) 根 据 《 联 想 集 团 薪 酬 制 度 》 , 为 了 规 范 联 想 集 团 项 目 奖 的 评 审 和 发 放 , 特 制 定 本 办 法 。 第 二 条 ( 原 则 ) 根 据 项 目 为 公 司 创 造 的 实 际 效 益 确 定 项 目 奖 金 , 难 以 确 定 直 接 效 益 的 , 按 照 项 目 重 要 程 度 、 项 目 难 度 、 项 目 完 成 情 况 综 合 确 定 项 目 奖 金 。 第 三 条 ( 奖 励 对 象 ) 项 目 奖 奖 励 对 象 为 组 织 实 施 项 目 的 团 队 。 第 四 条 ( 项 目 类 别 ) 根 据 公 司 《 项 目 管 理 暂 行 办 法 》 的 规 定 , 公 司 现 有 项 目 可 分 为 十 类 : 工 程 基 本 建 设 项 目 ; 新 产 品 开 发 项 目 ; 技 术 引 进 项 目 ; 设 备 更 新 改 造 项 目 ; 技 术 开 发 应 用 项 目 ; 土 地 及 房 产 开 发 项 目 ; “ 三 废 ” 治 理 项 目 ; 大 型 广 告 、 营 销 、 公 关 活 动 策 划 项 目 ; 信 息 化 管 理 引 进 项 目 ; 认 证 及 其 他 管 理 项 目 。 从 项 目 奖 的 分 配 标 准 来 看 , 可 将 上 述 十 类 项 目 分 为 补 贴 项 目 、 工 程 项 目 、 技 术 项 目 、 其 他 项 目 四 大 类 。 第 五 条 ( 补 贴 项 目 ) 补 贴 类 项 目 根 据 项 目 组 申 请 获 得 的 实 际 补 贴 金 额 确 定 奖 金 。 补 贴 项 目 奖 比 例 、 金 额 根 据 申 请 项 目 的 级 别 、 难 度 大 小 , 由 分 管 领 导 确 定 。 补 贴 额 在 20 万 元 ( 含 ) 以 下 的 按 补 贴 额 的 1 % ~ 2% 奖 励 ; 投 资 额 在 20—50 万 元 之 间 的 按 补 贴 额 的 2.5 % 奖 励 ; 补 贴 额 在 50 万 元 以 上 的 按 补 贴 额 的 2.5% ~ 29 3% 奖 励 ; 奖 金 总 额 原 则 上 3万 元 封 顶 。 第 六 条 ( 工 程 项 目 ) 工 程 类 项 目 跟 据 项 目 难 度 、 项 目 综 合 考 核 结 果 及 工 期 、 成 本 等 因 素 确 定 奖 金 。 ( 一 ) 项 目 难 度 实 施 评 级 : 项 目 立 项 后 技 术 开 发 部 负 责 组 织 相 关 专 业 的 3 ~ 5 位 专 家 组 成 项 目 评 级 小 组 。 项 目 评 级 小 组 专 家 根 据 项 目 的 目 标 成 本 金 额 大 小 、 技 术 与 质 量 要 求 、 施 工 复 杂 程 度 、 实 施 进 度 的 弹 性 、 与 相 关 单 位 合 作 关 系 等 指 标 , 按 照 《 项 目 评 级 因 素 定 义 与 专 家 评 分 表 》 进 行 评 分 ; 企 管 部 负 责 汇 总 专 家 评 分 结 果 , 形 成 项 目 系 数 ; 报 总 裁 审 批 后 确 定 。 项 目 系 数 是 项 目 难 度 的 综 合 指 标 , 用 于 调 整 对 项 目 团 队 的 项 目 奖 金 。 项目评级因素定义与专家评分表 评审因素 1. 目标成本金 ≥3000 万 额(20 分) 参考分 专 家 数 评分 20 - 30 1000 -3000 万 15 - 20 500 -1000 万 10 - 15 ≤500 万 2. 技术难度 技术难度较大,有重大难题或较多技术难题需攻 (20 分) 关 技术难度中等,有一般难度或多个技术难题需攻 关 5 -10 20 - 30 15 - 20 30 技术难度较小,仅有较容易突破或少数技术难题 3. 质量要求 10 - 需攻关 15 利用原有成形技术 10 15 - 质量要求较高,或者有特别质量要求 (15 分) 20 10 - 质量要求一般 15 10 质量要求较低 4. 施工复杂性 15 - 施工复杂度较高 (15 分) 20 10 - 施工复杂度一般 15 10 常规施工 5. 项目紧迫性 20 - 时间非常紧张,需经常加班方能完成 (20 分) 35 10 - 时间比较紧张,偶尔需要加班 20 10 正常工作时间可完成 6. 合作单位熟 10 - 新合作单位 15 悉程度 (10 分) 老合作单位(与公司合作项目500 万元以下) 5 -10 老合作单位(与公司合作项目累计 500 万元以 5 上) 50 - 合计 150 项目平均分a 120a≤15 100a≤120 85a≤100 70a≤85 50≤a≤70 B C D E 0 项目评定级别 A 项目系数 a/100 ( 二 ) 成 本 节 余 的 奖 励 31 通 过 努 力 实 现 成 本 节 余 的 ( 实 际 投 资 与 预 算 相 比 ) , 奖 励 金 额 为 “ 项 目 成 本 节 余 × 提 成 比 例 × 项 目 系 数 ” 。 对 于 成 本 降 低 率 2% ( 含 ) 以 内 部 分 , 奖 励 制 造 成 本 降 低 额 的 20% 对 于 成 本 降 低 率 2% ( 不 含 ) 以 上 部 分 , 奖 励 制 造 成 本 降 低 额 的 10% 。 奖 金 总 额 原 则 上 15 万 元 封 顶 。 ( 三 ) 工 期 提 前 的 奖 励 工 期 提 前 完 成 的 , 如 果 可 估 算 年 收 益 , 按 预 计 投 资 年 收 益 /365× 提 前 天 数 × 提 成 比 例 × 项 目 系 数 ; 难 以 估 算 收 益 的 , 原 则 上 按 照 该 项 目 投 资 总 额 ( 不 包 括 土 地 ) 分 段 分 比 例 给 予 奖 励 : 投 资 额 在 2000 万 元 ( 含 ) 以 下 的 按 投 资 额 的 2‰ 再 乘 以 项 目 系 数 ; 投 资 额 在 2000—5000 万 元 之 间 的 按 投 资 额 的 2.2‰ 再 乘 以 项 目 系 数 ; 投 资 额 在 5000 万 元 以 上 的 按 投 资 额 的 2.5‰ 再 乘 以 项 目 系 数 ; 奖 金 总 额 原 则 上 15 万 元 封 顶 。 第 七 条 ( 其 他 项 目 ) 其 他 项 目 如 新 产 品 开 发 、 技 术 引 进 、 设 备 更 新 改 造 、 技 术 开 发 应 用 项 目 , 能 够 确 定 经 济 效 益 的 , 原 则 上 按 照 年 产 生 经 济 效 益 一 定 比 例 予 以 奖 励 。 年 产 生 经 济 效 益 50 万 元 ( 含 ) 一 下 的 按 效 益 的 3% 奖 励 ; 年 产 生 经 济 效 益 50—100万 元 之 间 的 按 效 益 的 4% 奖 励 ; 32 年 产 生 经 济 效 益 100 万 元 以 上 的 按 效 益 的 5 % 奖 励 ; 奖 金 总 额 原 则 上 15 万 元 封 顶 。 难 以 明 确 经 济 效 益 的 , 经 评 估 确 认 给 公 司 内 部 管 理 带 来 明 显 改 善 , 提 升 管 理 水 平 的 大 型 广 告 营 销 公 关 活 动 策 划 、 认 证 、 信 息 化 管 理 引 进 及 其 他 管 理 项 目 , 原 则 上 按 范 围 大 小 给 予 奖 励 : 经 评 估 确 认 给 一 个 分 公 司 或 部 门 内 部 管 理 带 来 明 显 改 善 , 提 升 管 理 水 平 的 予 以 2000— 30000 元 的 奖 励 ; 经 评 估 确 认 给 部 分 分 公 司 或 部 门 内 部 管 理 带 来 明 显 改 善 , 提 升 管 理 水 平 的 予 以 2000— 50000 元 的 奖 励 ; 经 评 估 确 认 给 集 团 公 司 内 部 管 理 带 来 明 显 改 善 , 提 升 管 理 水 平 的 予 以 2000—80000 元 的 奖 励 ; 经 评 估 确 认 业 绩 特 别 优 秀 的 可 超 此 范 围 奖 励 。 第 八 条 ( 项 目 奖 管 理 流 程 ) 项 目 团 队 奖 励 总 金 额 及 分 配 方 案 由 相 关 部 门 / 分 公 司 负 责 人 根 据 本 办 法 向 分 管 领 导 提 出 申 请 , 审 批 同 意 后 执 行 。 团 队 分 配 方 案 中 , 原 则 上 项 目 负 责 人 个 人 所 占 比 例 不 超 过 团 队 总 奖 励 额 度 的 40 % , 其 他 个 人 所 占 比 例 不 超 过 团 队 总 奖 励 额 度 的 30 % 。 第 九 条 ( 奖 金 发 放 ) 项 目 奖 在 项 目 结 题 , 经 过 评 审 、 确 认 效 益 产 生 后 兑 现 发 放 。 为 及 时 激 励 员 工 , 部 分 确 33 认 经 济 效 益 时 间 较 长 的 项 目 可 预 发 , 预 发 金 额 不 超 过 50 % 。 34 附 件 4 加 班 工 资 管 理 办 法 第 一 条 ( 适 用 范 围 ) 加 班 工 资 原 则 上 仅 适 用 于 采 用 结 构 工 资 制 的 人 员 , 其 他 人 员 均 已 在 相 应 的 报 酬 结 构 中 给 予 体 现 。 第 二 条 ( 加 班 控 制 ) 加 班 必 须 事 先 申 请 , 按 规 定 由 各 个 业 务 单 位 或 部 门 的 负 责 人 严 格 控 制 和 审 批 , 并 报 送 人 力 资 源 部 备 案 。 员 工 每 月 加 班 最 多 不 超 过 40 小 时 。 各 部 门 每 月 累 计 加 班 工 资 不 超 过 该 部 门 岗 位 工 资 总 额 的 3% 。 3 第 三 条 ( 工 作 时 间 ) 根 据 我 公 司 实 际 情 况 的 需 要 , 集 团 统 一 规 定 周 工 作 时 间 为 44 小 时 。 第 四 条 ( 标 准 工 资 ) 职 工 的 日 ( 天 ) 工 资 标 准 的 折 算 按 职 工 本 人 月 岗 位 工 资 的 固 定 部 分 除 以 月 标 准 工 作 天 数 计 算 , 职 工 的 工 时 ( 1小 时 ) 工 资 标 准 按 日 ( 天 ) 工 资 标 准 除 以 8小 时 计 算 。 日 标 准 工 资 = 岗 位 工 资 的 固 定 部 分 /月 标 准 工 作 日 ( 21 天 ) 时 标 准 工 资 = 日 标 准 工 资 / 日 标 准 工 作 时 ( 8小 时 ) 第 五 条 ( 加 班 工 资 ) 因 生 产 需 要 , 安 排 部 分 生 产 车 间 ( 含 与 之 配 套 的 部 门 ) 连 续 生 产 且 工 作 时 间 超 过 公 司 规 定 上 班 时 间 的 根 据 考 勤 计 发 加 班 工 资 。 第 六 条 ( 法 定 节 假 日 ) 根 据 1999 年 9 月 18 日 国 务 院 发 布 的 法 定 节 假 日 共 为 10 天 , 具 体 为 : 3 本条根据公司实际情况实行。 35 新 年 1天 ( 1月 1日 ) 春 节 3 天 ( 农 历 正 月 初 一 、 初 二 、 初 三 ) 五 一 劳 动 节 3天 ( 5月 1日 、 2日 、 3日 ) 国 庆 节 3 天 ( 10 月 1 日 、 2 日 、 3 日 ) 勤 情 况 , 统 计 加 班 工 时 , 加 班 人 员 以 发 放 当 月 的 岗 位 工 资 为 准 计 发 加 班 工 资 。 第 七 条 出 现 虚 报 加 班 工 日 ( 工 时 ) 或 增 报 加 班 人 员 , 则 该 部 门 相 关 人 员 加 班 工 资 一 律 取 消 。 36 附 件 5 岗 位 工 资 等 级 表 技 能 档 级 岗 位 职 级 1档 2档 3档 4 档 1190 0 12700 13500 14300 15100 5档 6档 7档 8档 9档 10 档 1670 0 1200 0 12 级 9500 10300 1110 0 11 级 7500 8000 8500 9000 9500 10000 10500 11000 1590 0 1150 0 10 级 6000 6400 6800 7200 7600 8000 8400 8800 9100 9400 9级 4500 4750 5000 5250 5500 5750 6050 6350 6650 6950 8级 3400 3600 3800 4000 4200 4400 4600 4800 5000 5200 7级 2800 2950 3100 3250 3400 3550 3700 3850 4000 4150 6级 2300 2400 2500 2600 2700 2800 2900 3000 3100 3200 5级 1800 1900 2000 2100 2200 2300 2400 2500 2600 2700 4级 1350 1450 1550 1650 1750 1850 1950 2050 2150 2250 3级 1100 1150 1200 1250 1300 1350 1450 1550 1650 1750 2级 850 900 950 1000 1050 1100 1150 1200 1250 1300 1级 680 710 740 770 800 830 860 890 920 950 37 附 件 6 岗 位 职 级 与 技 能 等 级 表 职 级 管 理 管 理 服 务 十二 级 部门经理 十一 级 部门副经理 财 务 技 术 辅 助 高级审计师、 高级经济师、 高级工程师(岗位明细 见备注)、技术顾问 十级 部门副经理、党委副书记 高级统计师、 九级 部门经理助理 高级会计师 八级 部门经理助理、工会顾问 审计师、经济 工程师(岗位明细见备 七级 秘书一科科长、秘书二科科长、督查科科 师、统计师、 注)、工程预决算员、 会计师、主办 电力调度员、系统管理 会计、复核会 员、高级技工 长、软件开发科科长、招聘培训科科长、薪 酬考评科科长、营销管理科科长、市场调研 科科长、法务科科长、品牌管理科科长、资 计 金科科长、会计管理科长、成本核算科长、 预算科科长、设备采购科科长、综合采购科 科长、辅料采购科科长、基建科科长、设备 科科长、品质管理科科长、财务管理科科 长、工艺装备科科长、机械设计科科长、新 品开发科科长、工会主席 38 七级副科长、党办主任、总务科科长、保卫 科科长、综合管理科科长、电脑管理科科 长、仓管科科长、机修厂厂长、热电厂厂 六级 长、动力科科长、能源管理科科长、环保科 科长、计量室主任、理化测试室主任、宣传 科科长、接待科科长、装卸科科长、供水车 间主任、原料验收科科长、辅料验收科科长 职 级 管 理 管 理 服 务 财 务 技 术 辅 助 小车班班长、内刊主编、计 五级 六级副科长、七级科 划管理员、经营体管理员、 长助理、党办副主 招聘专员、培训专员、品牌 任、妇女主任、工会 管理员、营销管理员、市场 副主席 调研员、设备采购员、辅料 财务分析员、预算员、成 本会计、仓库主任、助理 审计师(助理会计师) 技术员(五级)(岗位 明细见备注) 花木班班长 采购员、综合采购员 企管专员、总裁办秘书、新 四级 六级科长助理 技术员(四级)、技工 闻采编、驾驶员、合同管理 融资专员、辅助会计、仓 (四级)、施工管理 保安班长、炊事大班长、 员、薪酬核算员、人事专员 库副主任、现金出纳、成 员、机修厂调度员、集 食堂班长、总务驾驶员、 ( 部门内勤) 、人事合同管 本核算员、综合统计员 装箱车驾驶员、龙门吊 清扫车驾驶员 理员、电视编导 三级 驾驶员、 联络员、档案主管、宣传 银行出纳、销售开票员、 员、平面设计员、营销核算 仓库记帐员、机修厂核算 员、运输管理员、社保专 员、仓管班班长、基金会 员、采购助理 出纳、总务会计、过磅班 技工(三级)(岗位明 巡夜班长、保安、杂工班 细见备注)、变电所值 班长、油漆工、小餐厅领 班员 班、厨师 39 班长 档案管理员、制作员、文印 二级 员、接待员、总务内勤( 科 室内勤) 、考勤员、供应部 联系员 销售记帐员、仓库保管 员、仓库值班员、过磅 员、食堂出纳、食堂会计 污水处理工、供水运行 工、下水道工、装卸 工、行车工(仓管)、 水质化验员 巡夜、门卫、花木工、杂 工、废料管理员、监控 员、面点师、炊事员(服 务员)组长、小餐厅服务 员 炊事员、清洁工、浴室管 一级 理员、车棚管理员、宿舍 管理员、送茶员、清灰工 备 注 : 1. 副 科 长 参 照 科 长 低 1级 , 科 长 助 理 参 照 科 长 低 2级 2. 高 级 工 程 师 包 括 : 电 气 高 级 工 程 师 、 工 艺 管 理 高 级 工 程 师 、 机 械 设 计 高 级 工 程 师 、 新 品 开 发 高 级 工 程 师 、 品 质 管 理 高 级 工 程 师 、 理 化 测 试 高 级 工 程 师 、 计 量 高 级 工 程 师 3. 工 程 师 包 括 : 电 气 工 程 师 、 土 建 工 程 师 、 工 艺 管 理 工 程 师 、 机 械 设
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联想人力-联想薪酬福利体系
内容提要 ▲ 联想报酬体系介绍 ▲ 演变及体会 ▲ 薪酬中的沟通 内容提要 ▲ 联想报酬体系介绍 ▲ 演变及体会 ▲ 薪酬中的沟通 360 报酬概念 经济性薪酬 报酬 非经济性薪酬 固定工资 月度奖金 年度奖金 现金补贴 保险福利 带薪休假 利润分享 持股 `````` 工作认可 挑战性工作 工作环境 工作氛围 发展、晋升机会 能力提高 职业安全 `````` 联想报酬体系 工作环境 整 体 报 酬 学习与发展 福利 总 收 认股权 奖金 工资 总现金收入 入 联想报酬体系-工资 工作环境 整 体 报 酬 学习与发展 福利 认股权 奖金 工资 • 定薪的原则是什么 ? 总 收 入 •工资是如何定的 ? • 什么时候可以调工资? 标准是什么 ? 总现金收入 理论 公司的定薪原则是什么 ? ----3P 角色 岗位 Position 演员 绩效 Performance 任职者 Person 演出 人岗匹配 基本工资是如何定的 ? 定岗位级别 • 岗位分析和岗位评 估 确定岗位的相对价值 确定该岗位任职者个 人级别 / 工资浮动范围 定个人级别 • 胜任能力评估 确定岗位任职者的胜任程度 根据胜任程度确定个人级别 岗位评估 引入业界通用评估工具, 98 年至今采用的是 IPE3 ( CRG ),使用 7 个要素评估每个岗位在组织中的相 对价值。 • 用一把尺子“量”所有岗位,确保内部公平 • 财务系列 研发系列 销售系列 …… …… …… …… …… …… …… 结算经理 结算主管 解决问题难度 环镜条件 Environment Conditions 3% Problem CRG ) 岗位评估( Solving 11% 对企业的影响 Impact on Organization 40% 任职资格 Qualification 16% 沟通技巧 Interaction 8% 责任范围 Area of Responsibility 13% 监督管理 Supervision 9% 岗位评估( IPE3 ) 知识 Knowledge 创新 Innovation 影响 Impact 沟通 Communication 评分 定级 什么时候可以调工资以及标准是什么 ? • 年度调整:统调但不普调 公司资源 市场增长 公司调薪总幅度 个人业绩 / 能力 个人调薪幅度 个人工资所处的位置 • 日常调整:部门提申请 调岗(变动和晋升) 个人业绩 / 个人胜任力与岗位的匹配程度 联想报酬体系-奖金 工作环境 整 体 报 酬 学习与发展 福利 认股权 奖金 工资 • 奖金原则是什么 ? •奖金怎么定 总 收 ?入 •奖金怎么发 ? • 公司都有哪些奖励? 总现金收入 公司的奖金原则是什么 ? • 业绩导向(奖金主要和业绩相关) 业绩单元总体业绩 团队(部门 / 处)业绩 个人业绩 • 细分业绩单元,鼓励团队协作 原来,根据集团总体业绩决定全员红包系数 现在,集团根据业务特点与协同效应划分了若干个业绩单 元,员工奖金多少首先取决于业绩单元的总体业绩 我的奖金是怎么来的 ? 奖金提取比例类比桥牌的记分办法, 提 取比例既与考核业绩预算相关,也与考核业绩 完成情况相关。 我的奖金是怎么来的 ? 业绩单元内 分奖金包 业绩单元 挣奖金包 年终剩余 奖金 季度奖金 关键业 绩指标 J 绩效 因子 K 季度奖金 团队考核 发放系数 系数 P 个人考 核系数 Q 个人定级 系数 金包 我的奖金是怎么来的 ? ------ 业绩单元挣奖 J :根据业务特点划分业绩单元,以各业绩 单元关键业绩指标叫牌; 比如:业务群为责任利润,大区为模拟利润,职能为集团 税后净利,客服为满意度 K :关注战略落实与业务的长期健康发展, 设定绩效因子进行修正; 比如:用客户满意度 / 忠诚度、集团战略业务的完成情况或 其他关键 KPI( 单台运作成本、定单满足率 ) 来修正 我的奖金是怎么来的 ? ------ 与团队业绩和个人绩效直接相关 P :部门(团队 /TEAM )业绩考核 体现业绩和战略导向 关注长短结合、平衡发展 紧扣规划、落实目标 Q :个人绩效考核 体现员工在考核期内的工作业绩和核心胜任能力 公司还有哪些奖励? •年度评优 •总裁特别奖 •VP 奖 •总经理奖 •专利奖 •…… 联想报酬体系-认股权 工作环境 整 体 报 酬 学习与发展 福利 工作环境 认股权 奖金 工资 总 收 入 •认股权是长期激励 总现金收入 • 什么人能有认股权 ? 认股权的概念 即股票期权,是指公司为了激励员工, 使员工的个人利益与公司的整体利益有机 的结合起来,允许满足一定条件的员工以 公司规定的特定价格,认购一定数量的公 司股票的权利。 认股权的步骤 1. 授予认股权 2. 行使认股权 3. 股票交易 股票期权计划原理图示 股票价格 $60 $40 赢利 $40 元 / 股 $20 失效 0 1 授予日 2 3 4 5 6 7 8 9 10 行权日 时间 联想报酬体系-福利 工作环境 整 学习与发展 福利 工作环境 认股权 奖金 工资 社会福利层面 • 养老保险 体 报 酬 • 失业保险 • 医疗保险 • 住房公积金 公司福利层面 总 收 总现金收入 •出国休假 入 •优惠购机 •补充医疗保险 •补充养老金 •补充住房公积金 •补充子女医疗等 联想补充福利体系开发方向 贴近员工需求 符合企业利益 补 充 住 金房 公 积 补 充 险医 疗 保 教 育 资 助 信息系统支持 … … 补 充 险养 老 保 补 充 子 女 疗教 育 和 医 除了薪酬与福利,我们还能得到…… 工作环境 学习与发展 福利 认股权 学习培训 •培训费用 奖金 •培训时间 •培训体系 工资 职业发展 整 体 报 酬 •多通路的职业发展道路 •业务拓展带来的发展机会 •轮岗、内部竞聘 总 收 总现金收入 入 除了薪酬与福利,我们还能得到…… 工作环境 学习与发展 福利 认股权 奖金 工资 整 体 报 酬 Q12 •办公环境 •员工关爱 总 收 入 •工作生活平衡 总现金收入 内容提要 ▲ 联想报酬体系介绍 ▲ 演变及体会 ▲ 薪酬中的沟通 外部具有竞争性 内部具有公平性 与公司倡导的文化结合 符合并支持业务 被员工理解 在公司支付能力范围内 符合法律法规 公平是投入与回报之间的平衡 内部公平 工作分析 / 职位说明书 / 职位评估 / 职级结构 外部公平 外部市场定位 / 薪酬调查 / 薪酬水平 / 薪酬结构 员工公平 业绩评估 / 胜任能力评估 保持外部公平的市场定位 企业发展阶段 企业需求 薪酬定位 起步阶段 追求回报 随位 高速发展阶段 人才急缺 主位 成熟阶段 巩固发展 中位 具体特点 工薪水平低于市场中位线水平;基薪 低、奖金高,福利很少;重点是激励 员工获取业绩,重赏之下比有勇夫; 属于高奖金激励人的策略 工薪水平高于市场中位线水平;基薪 比例高、奖金比例下降,但绝对值都 有提高,福利逐渐提供;属于高工资 吸引人的策略 工薪水平于市场中位线水平持平;奖 金减少,因为公司品牌影响大,业绩 不完全是个人努力的结果;福利比例 提高,关注员工生活质量;属于高福 利留住人的策略 工资架构与市场数据 工 资 Q3 公司平均 公司定位 平均 Q1 = = = = = 市场 75% 工资 公司平均工资 级别工资中位值 市场平均工资 市场 25% 工资 Q3 公司平均 平均 公司定位 Q1 等级 / 职位评分 企业文化在薪酬中的体现 业绩导向的企业文化在薪酬运用中充分体现出来 工薪中的业绩成分 福利不再是人人有份 人才在联想的发展道路 入职培训 个人 发展 计划 加入 联想 指导人 具有竞争力的发展机会 轮岗 行政升迁 绩效 管理 培训 专业发展 强大的发展动力 实 现 个 人 价 值 薪酬必须结合并支持业务 工薪调整导向重点业务员工 奖励分配中不同业务比例不同 薪酬结构随业务发展而不断变化 薪酬不单是人力资源部的工作 定薪过程中直线经理的作用 让员工了解如何被激励 薪酬管理流程图 制定本企业的薪酬原则与战略 工作分析 工作评价 制定薪酬结构 市场薪酬调查 确定薪酬水平 薪酬评估与控制 各薪酬要素特点 基薪:保障性收入,有“刚性”,体现岗位价值和胜任力的 差异 津贴:补偿性收入,金额少,灵活可变动 奖金:短期刺激性收入,与业绩挂钩,后发性,风险小,可 以波动 福利:员工关怀性收入,与业绩无关 持股:长期激励性收入,尤其适合对专业骨干或高层管理人 员的激励 各薪酬要素的作用对比 吸引 保留 激励 基薪 高 高 中 津贴 低 中 低 奖金( ST) 高 中 高 长期激励 中 高 中 福利 低 高 低 不同层级的薪酬与激励构成 影响公司 长远发展 CEO/SVP/VP 更多采用 长期激励 总经理 总监 / 高级经理 / 经理 影响公司 短期业绩 主管 / 专员 / 职员 更多采用 基本工资 内容提要 ▲ 联想报酬体系介绍 ▲ 演变及体会 ▲ 薪酬中的沟通 薪酬中的沟通 与战略的沟通 方案前与业务的沟通 方案确定后与干部的沟通 与员工的沟通 薪酬中的沟通 年度薪酬福利通知单 干部培训 新员工培训 工资调整时的沟通 内部主页宣传 “ 联想人报”等渠道
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联想薪酬福利体系
薪酬福利体系 月薪 工资 薪酬福利 津贴 表彰奖 奖励 红包 公司级表彰 部门级表彰 认股权 福利 联想集团薪酬福利体系 社会福利 公司福利 结构介绍 总则 发展目标: 争取在国际企业中具有的相当竞争力 水平,并努力保持在国内企业中的领 先地位。 发展原则: 长远规划、稳定发展 工资总额增长率〈=销售收入增长率 联想集团薪酬福利体系 总则 总则 个人定薪原则简介 1 )以岗定薪 : 为岗位付酬 2 )以业绩定薪 : 为业绩付酬 3 )以能力定薪 : 为能力付酬 联想集团定薪原则 以岗定薪 联想集团薪酬福利体系 总则 岗位定级 1. 进行岗位评估 : 利用 CRG 评估工具从以下七个方面进行评估: 对企业影响,监督管理 责任范围,沟通技巧 工作复杂程度,解决问题难度,环境条件 2. 确定岗位定级: 岗位定级是定薪、股权分配、福利待遇的基础 联想集团薪酬福利体系 工资 个人定级 岗位定 级 员工个 人定级 员工能 力 试用期个人定级 转正后个人定级 联想集团薪酬福利体系 工资 员工个人 级别工资 月薪 月薪 = P*Q* 个人级别工资 P—— 部门季度业绩系数 Q—— 季度绩效考评个人表现系数 联想集团薪酬福利体系 工资 薪酬调查和调整 • 进行市场调查,修订个人定级对应的工资,以保 证具有竞争力的薪酬水平。 • 根据公司组织结构和岗位的调整,确定新的岗位 定级。 • 根据员工的适岗程度,确定员工的个人定级。 联想集团薪酬福利体系 工资 薪酬调查和调整 工资调整 公司的业绩 外部环境 员工的岗位 员工的绩效 联想集团薪酬福利体系 工资 津贴 外派津贴: 异地工作将享有外派补贴, 补贴数额与岗位工资呈线性关系。 长期外派津贴 短期外派补助 联想集团薪酬福利体系 津贴 红包 红包= T * Q * H *个人级别工资 T: 时间系数 , T= 工作月数/ 12 工作月数=到岗月数-病、事确定月数 Q: 年度绩效考评表现系数 ; H: 年度公司业绩系数 联想集团薪酬福利体系 奖金 表彰奖 公司级表彰 公司级事件性表彰 公司年度表彰 部门级表彰 部门级事件性表彰 部门季度评优 联想集团薪酬福利体系 奖金 认股权 认股权( Stock Option ) 即股票期权,是指公司为了激 励员工,使员工的个人利益与公司的 整体利益有机的结合起来,允许满足 一定条件的员工以公司规定的优惠价 格,认购一定数量的公司股票的权利。 联想集团薪酬福利体系 认股权 认股权 认股权简介 1. 授予认股权 2. 行使认股权 3. 股票交易 联想集团薪酬福利体系 认股权 认股权 股票期权计划原理图示 股票价格 $60 $40 赢利 $40 元 / 股 $20 失效 授予价 $20/ 股 0 1 2 3 4 授予日 联想集团薪酬福利体系 5 6 7 8 9 10 行权日 认股权 时间 住房公积金 住房公积金是一种义务性住房 储蓄金。它是按照国家政策规定, 通过“个人存储,单位自助”的办 法建立的一笔属于个人的住房消费 资金,专项用于支付住房方面的费 用。 联想集团薪酬福利体系 福利 住房公积金 交存比例 个人:岗位工资的 8% 单位:与员工相同的数额 个人交纳的住房公积金税前扣缴 联想集团薪酬福利体系 福利 住房公积金 住房公积金的用途 在职工退休前,住房公积金可用于以下几个方面: 购买、建造自有住房; 大中维修自有住房; 偿还用于本人住房方面的贷款; 支付本人分摊房租中超过本人工资收入 5% 的部 分。 职工退休时,可将帐户上的住房公积金一次性全部支取。 联想集团薪酬福利体系 福利 住房公积金 住房公积金的转移 转入:在原单位有住房公积金,等在公司 开始缴纳住房公积金后,向原单位提供账户信 息,原单位负责转入。 公积金到帐后,以邮件的形式通知员工。 转出:提供新单位的住房公积金账户信息, 公司负责转出。 联想集团薪酬福利体系 福利 住房公积金 住房公积金贷款 贷款对象:在北京市购买自住住 房的公积金交存人。 办理手续:公司提供收入证明, 由员工自行办理。 联想集团薪酬福利体系 福利 养老保险 是根据国家法律、法规的规定, 在劳动者达到国家规定的退休年龄或解 除劳动义务的年龄界限,以及因年老丧 失劳动能力退出劳动岗位后,为保障劳 动者的基本生活而建立的一种社会保险 制度。 我国实行的是“社会统筹与个人帐户相 结合”的基本养老保险制度 联想集团薪酬福利体系 福利 失业保险 失业保险是指国家通过立法 强制实行的,由社会集中建立基金, 对因失业而暂时中断生活来源的劳 动者提供物质帮助的制度。 联想集团薪酬福利体系 福利 医疗 北京市基本医疗保险制度 公司的医疗报销制度 联想集团薪酬福利体系 福利 社会福利 福利的具体内容 请查询: 公司主页 / 服务中心 / 人事 / 薪酬福 利 联想集团薪酬福利体系 福利 工作午餐 公司为每位员工提供免费工作午餐。 联想集团薪酬福利体系 福利
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宝马汽车校园宣讲会营销类专场 Campus Recruitment For Marketing BMW China 宝马 ( 中国 ) 汽车贸易有限公司 BMW Brilliance 华晨宝马汽车有限公司 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 BMW 集团 一个拥有悠久传统的企业 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 4 在初创阶段, BMW 公司主要致力于飞机发动机的研发和 生产。 BMW 的蓝白标志象征着旋转的螺旋桨,这正是公司早 期历史的写照。 1923 年,第一部 BMW 摩托车问世。五年后 的 1928 年, BMW 收购了埃森那赫汽车厂,并开始生产汽车 。之后, BMW 将许多汽车制造史上的杰作推向市场,这些产 品不断激发出强烈的感情和人们的渴望,铸就了 BMW 公司作 为一家汽车制造商的杰出声誉。 生产和技术研发体系 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 5 象 BMW 员工以团队方式相互合作一样,在 BMW 集团内 ,各厂都在一个共同的生产体系内进行大量协作。同 时, BMW 采取柔性管理方式,各厂都根据不同的生产车型对 人员灵活调配,并以灵活的工作时间和灵活的物流管理而见长 。据此, BMW 集团高度协调的生产网络不仅可以高效管理汽 车生产中非常复杂的工艺流程,而且可以对某车型的需求变化 迅速做出反应 合作和合作网络 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 6 除了发展和优化集团内部资源, BMW 集团还通过合作的 方式利用集团外的资源。 BMW 集团高度重视网络化运作,从 而做到更加灵活快捷。根据“独立工作是加法,团队合作是乘 法”的成功法则, BMW 集团一贯寻求与合作伙伴发展长期合 作,其中既涉及传统的零部件供应商,也包括小而强的高科技 公司,科学实验室以及相关技术领域的大学。 国际销售网络 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 7 BMW 汽车销售遍及全球:七十年代以来,在营销策略上 , BMW 集团一直追求一个目标,即在全球每个重要市场上都 建立自己的销售公司。今天,这个遍及 5 大洲 120 多个国家的 销售网络由 27 家销售公司和 3,200 家独立的代理商组成,销 量较小的市场则通过指定进口商提供服务。我们的战略目标是 谋求在亚洲的发展,从长远看使亚洲的销量逐渐接近德国、西 欧和美国的水平。 环境保护和社会责任 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 8 为了确保“可持续性交通发展”, BMW 集团付出了不懈 努力并做出许多开创性贡献,比如,除了为交通繁忙的城区开 发了智能和生态型交通管理系统外, BMW 集团还致力于开发 可替代动力系统。在这方面, BMW 集团的重点是“清洁能源 ”:即通过电解方式从其它可再生能源中获得液氢,用做未来 驱动汽车的清洁燃料。 员工和人力资源政策 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 9 BMW 集团视其员工为获得成功的主要因素,同时也是世 界范围内公司成功的重要保证。正是公司的员工把 BMW 集团 的成功故事变为现实。所以, BMW 集团在人力资源方面也信 奉可持续发展原则,并把它融入到公司的经营哲学中。 赛车运动 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 10 长久以来, BMW 集团一直在运动赛事中证明它的实力,荣获 了无数次冠军并创造多项新纪录。 1937 年, BMW 摩托车以每小 时 279.5 公里刷新了摩托车的时速纪录,该纪录保持了 14 年。 1940 年,在著名的意大利“ Mille Miglia” 赛事中,具有传 奇色彩的 BMW328 赢得全级别赛的冠军。 1973-1979 , BMW 6 次赢得欧洲房车赛冠军。 1983 年, BMW 获得一级方程式车赛的 冠军。 BMW 将体育上的辉煌一直延续到今天。 BMW 集团在中国的发展 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 11 为了继续在中国市场取得成功发展, 2001 年 12 月份, BMW 集团与华晨中国汽车控股有限公司一起提交了成立中外合资企业的 项目建议书。 2003 年,合资企业华晨 BMW 汽车有限公司正式开始 运营。 2004 年 5 月 20 日 BMW 集团和华晨中国汽车控股有限公司 在中国辽宁省省会沈阳为其合资企业举行工厂正式揭幕庆祝活动。 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 高级客户服务专员 Senior Specialist Customer Service 工作所在地:北京 人数: 1 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 13 Responsibilities: Dealer enquiries handling: - Provide effective and comprehensive feedback on dealer enquiries - Issue engine certificate request by dealer Order processing: - Process order entry - Handle identity control ordering - Goods receive posting in SAP for 3rd party delivery - Co-ordinate with service provider for inbound / outbound delivery - Support on ordering for BMW Campaigns & marketing promotion items and follow up delivery - Review dealer credit limit - Internal sales order processing Updating dealers on delivery status: - Monitor BMW AG open purchase order by order confirmation report and inform dealers regularly on delivery information for parts in backlog in BMW AG - Consolidate various forwarder delivery status reports and provide to dealers Dealer coaching on parts ordering (e.g. new dealers): - Provide coaching and explanations to dealers via phone or e-mail, if dealers did not follow properly the ordering process - Explain supply chain or ordering process, if requested by dealer - Provide coaching on order tracking and tracing, if required Administration tasks: - Update dealer customer profile regularly - Reporting Dealer order pattern monitoring Qualifications: - Bachelor/Master Degree and major in business administration/Logistics - 4-6 years experience in customer service with logistics background - Experience in automotive industry is preferred - Good IT knowledge (MS Office, SAP R/3, Warehouse Management) - Proficient English skills - Detail oriented and accurate - Good multi-tasking skills, flexible and able to work under pressure - Open-minded and willing to work in multi cultural environment - Positive attitude and customer oriented 客户关系专员 Specialist, Customer Care 工作所在地:北京 人数: 3 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 14 岗位职责: 1 、处理宝马公司产品中与售后服务有关的全部客户联系和客户投诉。 2 、建立客户反馈系统,提供全面客户服务以提升公司形象和顾客忠诚度。 3 、联系经销商,帮助他们更好的了解公司的政策和规定。 4 、协助经销商处理客户投诉。 5 、收集并整理客户投诉情况。 6 、协调整合所有资源,跟踪掌握客户情况。 7 、执行并协助经销商使用 CRM 客户关系管理系统。 8 、识别并提出一些可以提升客户服务质量并提高客户忠诚度的区域和方法。 9 、持续关注和分析竞争对手及其他客户关系系统,以确定如何改善对经销商提供的支持,以及如 何改善客户服务。 10 、关注中国对于顾客满意度和顾客投诉管理的相关法律规定。将正在发生的变化告知 BMW 公 司管理层。 11 、为客户调查以及客户满意度报告提供支持帮助。 岗位要求: 1 、本科或以上学历 2 、有汽车行业相关经历者优先 3 、流利的中、英文沟通能力(包括口语和文书) 4 、熟练使用 MicroSoft 的办公软件,如 Word 、 Excel 和 PowerPoint 5 、成熟、有韧性并且富有活力,能够承受高强度工作 6 、对人的需求和人际关系敏感,优秀的沟通和问题解决能力 销售专员 Sales Specialist 工作地点 : 上海 招聘人数 : 1 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 15 主要任务: 1. 辅助地区高一级的销售经理制定每月的销售量,并相应地制定零售、批发目标和运行程序。 向销售团队提供不限于市场份额、市场消息、竞争对手情况、股价、供需情况的分析报告以支 持销售团队更好的工作。 2. 协助地区销售经理起草地区性促销组合计划,进行文件管理,管理发还款项。 3. 组织地区性销售研讨会。 4. 当销售经理业务繁忙时,负责接管联络销售团队和其他团队或销售商的事务。 5. 与区域销售队伍紧密合作,在需要时,向本地销售活动提供支持和保障。 学历: 本科及以上 知识及技能要求: 1. 良好的英语口语和写作能力 2. 能很好地运用 office 软件,并具备优秀的分析能力 3. 具备销售和市场营销的基础知识 4. 良好的沟通和人际交往技能 5. 自律,并能全身心的投入工作 6. 愿意出差和加班 Specialist Dealer Marketing 工作地点 : 北京 招聘人数 : 若干 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 16 Bachelor degree or above, major in marketing, communication, Journalism, business administration or equivalent Communication Capability: be good at communication and strong communication skill to help thing run smoothly Strong execution ability: should have strong ability to execute Should be very responsible for the work Required knowledge: should have basic knowledge about marketing side, and the automotive field Required Experience: should have at least two years working experience, which is marketing concerned. Leadership: should have capability to manage dealers and lead them in marketing event implementation Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 薪酬福利 —— BMW 拥有一套完整的有竞争力的薪酬福利体系 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 18 基本工资:综合反映员工的工作职责,个人价值,对公司所 作的持续的贡献,以及外部市场竞争力。 奖金:多方面多角度的奖励计划,奖励员工的与业务需求相 一致的绩效表现和贡献。 福利:公司的宗旨是提供一个全面的、有吸引力的福利项目 的组合,帮助员工建立个人的财政安全,提供健康和财富 支持,使公司成为员工乐于为之工作的公司。 培训:我们提供范围宽泛的培训项目,鼓励员工通过不同方 式持续学习和发展。 BMW 青年人才发展计划 ——正确的方向,迈向职业生涯关键的一步 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 19 第一步往往决定着未来的发展方向,因此迈向职业生涯的第一 步至关重要。在这里,我们将为您的职业发展指明方向。宝马 将会成为您职业生涯中一座里程碑。 请选择正确的起点。 Agenda. 宝马简介 招聘职位 薪酬福利 招聘流程 招聘流程 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 21 投递简历: 止 笔试: 2010 年 11 月 X 日 面试: 2010 年 12 月 X 日 签约: 2010 年 12 月 X 日 2010 年 12 月 X 日 简历投递邮箱为: XX@bmw.cn 请注明应聘岗位 Thanks for Listening. Questions? BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 22 BWM Group Campus Recruitment Nov 24, 2010 Page 23 我们诚挚邀请您的加入 与 BMW 共谋发展。
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销售与销售的区别 PASSION – 热情 公司与公司的区别 UNIQUE VALUE – 独特价值 2 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM SSM 销售方法论 3 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 销售方法论 – Signature Selling Method 1 4 2 3 4 5 评估客户 业务环境 研究客户 业务策略 和市场计 划 认识客户 需求 评估机会 选择解决 方案 了解客户 开发与客 户业务策 略相关的 市场计划 建立客户 采购的愿 景 通过联系 IBM 的核心能力 评估销售机 会 与客户共 同研究解 决方案 Selling Skill Training 6 7 解决顾虑 并决定 项目实施 和结果评 估 赢单 监控项目 实施并控 制客户期 望 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 1 - 建立客户关系 5 IBM 团队: 通过了解客户的业务环境,流程和问题建立客户关系 当客户 : 评估客户的业务环境和策略 客户关系负责人领导如下 客户关系负责人 行动: • 通过需求引导和有前瞻性的讨论,引发客户兴趣并建立客户关系; • 研究客户的行业,竞争对手,业务方向和一般流程; • 了解客户的财务状况; • 计划客户关系建立和维系的策略; • 与客户进行针对其业务策略的创造性交流; • 计划和调动 IBM 资源为客户的业务策略提供支持; 当达到如下结果, IBM 团 队在此阶段成功 : 因 IBM 团队充分了解客户的业务环境和策略,客户认可与 IBM 的关系 可确认的结果 : • 客户审阅并共同参与 Account Plan ; • 将客户的市场计划与 IBM 的资源相匹配; • IBM 团队可以下一步与客户的关键人物沟通; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 2 - 发现机会 6 IBM 团队: 通过客户关系的互动,发现销售机会 当客户 : 精练客户的业务策略和市场计划 客户关系负责人领导如 客户关系负责人 下行动: • 主动沟通了解客户需求; • 充分了解客户采购的愿望和动力所在; • 建立销售机会计划或选择离开 . 当达到如下结果, IBM 团队在此阶段成功 : 客户表现出与 IBM 合作的浓厚兴趣 可确认的结果 : • 成功的与客户进行了有建设性的会谈; • 建立了销售机会的计划; • 客户认可 IBM 对于客户采购愿望和动力所在的理解; • 发现并有机会找到客户内部的 IBM 的坚定赞助者 (Power Sponsor) ; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 3 - 描述能力 IBM 团队: 建立客户需要和满足需求的商业能力 当客户 : 明确需求 客户关系负责人领导如下行 客户关系负责人 动: • 明确和精练客户需求; • 建立客户的市场计划与 IBM 商业价值之间的桥梁; • 确认客户内部的坚定赞助者和业务受益者; • 了解客户的决策流程和参与者; • 如有可能,接触客户决策的关键人物; • 建立客户的期望与 IBM 核心价值之间的关系,并了解竞争的状况 或者选择离开; 7 当达到如下结果, IBM 团 队在此阶段成功 : 客户确认支持 IBM 的价值与客户需求之间的关系,并确认与 关键决策人物之间的沟通 可确认的结果 : • 对客户需求理解的确认; • 展现客户期望的商业能力; • IBM 同意能实现客户的期望 ( 有条件的满意 ) ; • 客户认可 IBM 的核心价值; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 4 - 展现核心价值 IBM 团队: 清晰展现 IBM 的能力和价值,确认销售机会 当客户 : 评估机会 客户关系负责人领导如下 客户关系负责人 行动: 8 • 审核并影响客户的评估标准; • 向客户的关键决策人和受益部门展现 IBM 的初步解决方案和核心价值, 并讨论可能的付款方案; • 评估客户决策人的顾虑和期望; • 评估 IBM 参与此项目的风险; 当达到如下结果, IBM 团 队在此阶段成功 : 关键决策人和受益部门同意 IBM 的初步解决方案 可确认的结果 : • 以书面的形式递交初步解决方案; • 坚持与坚定赞助者前进 或选择离开; . • 客户认可 IBM 的解决方案可以把运行风险控制到最低水平; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 5 - 选择解决方案 9 IBM 团队: 与客户共同研究解决方案 当客户 : 选择解决方案 客户关系负责人领导如下 客户关系负责人 行动: • 精练解决方案,并通过测试的方法展现 IBM 的方案价值; • 评估竞争策略,如需要及时调整竞争战术; • 评估关键人物的兴趣,价值和风险; • 针对非标准合同条款的沟通和共识; 当达到如下结果, IBM 团队在此阶段成功 : 关键决策人物有条件的认可 IBM 的解决方案和核心价值 可确认的结果 : • 客户认可 IBM 的解决方案,价值体现和风险评估; • 确认签订合同的条件; • 客户认同 IBM 解决方案的可能效果; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 6 - 赢单 10 IBM 团队: 赢单 当客户 : 消除客户顾虑,并做最终决定 客户关系负责人领导如下 客户关系负责人 行动: • 进行必要的解决方案细化和价值展现工作; • 消除阻止客户最终决定的顾虑,并重新评估对于 IBM 团队的风险; • 在 IBM 法律部的帮助下,完成所有合同条款的协商; • 准备合同,并获得 IBM 和客户双方的签字; 当达到如下结果, IBM 团 队在此阶段成功 : 客户与 IBM 团队签订合同 可确认的结果 : • 签订合同 • 确认实施团队和实施计划 • 媒体宣传 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 7 - 实现期望 IBM 团队: 监督实施过程,确保实现客户期望 当客户 : 实施解决方案,评估项目成功 客户关系负责人领导如 客户关系负责人 下行动: 11 • 与受益部门合作确认项目收益状况; • 通过与受益部门的规律性的交流,管理和控制客户期望,并最终超 越客户期望; • 寻找新的业务机会; • 重新评估 IBM 团队与客户的关系; 当达到如下结果, IBM 团队在此阶段成功 : 客户认可 IBM 实施的解决方案,并提供新的合作机会 可确认的结果 : • 实现客户受益部门的利益; • IBM 团队获得客户高度认可; • 实施结果作为客户的参考 ; • 创造并发现新的销售机会; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 销售方法论 – 回顾 1 2 3 4 5 评估客户 业务环境 研究客户 业务策略 和市场计 划 认识客户 需求 评估机会 选择解决 方案 了解客户 开发与客 户业务策 略相关的 市场计划 建立客户 采购的愿 景 通过联系 IBM 的核心能力 评估销售机 会 与客户共 同研究解 决方案 12 Selling Skill Training 6 7 解决顾虑 并决定 项目实施 和结果评 估 赢单 监控项目 实施并控 制客户期 望 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 Political Selling 13 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 客户需求 业务需求 • • • • • • • 高回报率 降低成本 增加收入 高生产率 利润 市场份额 市场扩展 理性 14 Selling Skill Training 个人需求 • • • • • • • • 更大权利 业绩考核 价值认可 工作稳定 追求个人生活 寻求改变 解决问题 职场提升 感性 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 角色 使用者- User 评估者- Evaluator 评估对于用户业绩的影响 推荐考虑的解决方案 批准者- Approver 给予采购的最终批准 影响者- Influencer 响 给予客户决策过程非正式的影 决定者- Decision Maker 做出正式的最终决定 15 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 关键点 客户得到结果,但只有个人是“赢”; 没有个人的“赢”,就没有人支持你; 了解 • 职位 • 权限 • 影响力 16 Selling Skill Training 行动 • 和有影响力的人建立关系 • 添加价值,并帮助他们被认可 • 证明你对他们的影响力 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 关键人物 敌对者- Hostile 不支持者- Non-supporter 中立者- Neutral 支持者- Supporter 赞助者- Sponsor 坚定赞助者- Power Sponsor 17 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 支持者 - Supporter 倾向于你的解决方案,并希望你赢; 提供保密和有独特的价值的内部信息; 告知如何在客户内部寻找和建立关系; 帮助你了解客户组织内部关键人物的个人需求; 18 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 赞助者 - Sponsor 提供独特的有价值的内部信息; 会支持让你参加重要的内部会议; 会公开的推动销售机会的进展; 是你在客户内部的销售; 具有接触客户更高决策层的能力和影响力; 19 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 坚定赞助者 - Power Sponsor 在客户的决策团队中,具有最大的影响力; 能够领导决策过程,无论预算或职位状况; 能够阻止任何的不同意见; 能够带领销售到客户的任何部门; 20 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 不支持者 - Non-Supporter 4 种对待不支持者的策略 忽略他们 孤立或者中立他们 把他们转变成支持者或赞助者 把他们保持在监控范围之内 21 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 组织结构图 A CFO CEO N D PS Sales Director U SN Marketing Director E SP A – Approver U – User I – Influencer D –Decision Maker E- Evaluator 22 Selling Skill Training Manufacture Director I HR Director H SP - Supporter SN – Sponsor PS – Power Sponsor H - Hostile N - Neutral © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 总结 建立你自己的影响圈; 了解客户的个人需求; NO SPONSOR = NO SALE 23 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 项目评估 Opportunity Assessment 24 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 项目评估 这是一个销售机会吗 ? 1. 2. 3. 4. 5. 客户的市场计划 客户的业务情况 客户的财务状况 客户的预算状况 客户的采购意愿和动力 IBM 能否竞争 ? 6. 客户的正式决策流程 7. 解决方案是否契合客户的市场计划 8. 解决方案是否契合客户的业务需求 9. 所需的配比资源和能力 10. 独特的价值 11. 目前与客户的关系 25 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 项目评估 IBM 能赢吗 ? 12. 13. 14. 15. 16. 17. 26 与客户关键决策人物的接触 客户购买意愿 非正式的决策过程 客户内部的政治情况 企业文化的兼容 项目的评估 Selling Skill Training 值得去赢吗 ? 18. 19. 20. 21. 22. 短期业绩 长期机会 利润状况 风险评估 战略价值 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM SSM – 以客户为中心的销售流程 1 Evaluate business environme nt 2 Develop business strategy and initiatives 3 Recognize needs 4 Evaluate options 5 Select solution option 6 7 Resolve concerns and decide Implement solution and evaluate success customer agree with outcome & progress Understand customer business and IT environme nt 27 Identify 10 % Validated 25 % Qualified 50 % Proposed, agreement 75 % Develop plan linked to customer business initiatives Establish the buying vision with the customer Articulate IBM capabilities and qualify the opportunity Develop solution with customer Selling Skill Training Won 100 % Close sale Monitor solution implement ation & ensure the expectatio n © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM Sales Core Competence 1 Product, market & business knowledge Has a thorough grasp of products & services Fully aware of competitors activities & market trend Profit conscious Displays expertise in sales process Customer relationship Quickly builds rapport & easily establishes relationship with customers Engages in activities that will promote long-term collaboration with partners/distributors/customers Knows the key players within the customer organizations and build broad-based support to sustain and expand the relationship. Fact finding and problem solving Uncovers & deeply understands customers’ business needs Able to explore a range of solutions that address customers’ concern Able to handle complex situation with good judgment Takes advance action against potential problems and able to develop contingency plans 28 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM Sales Core Competence 2 Communication Speaks fluently and confidently Writes clearly and concisely Able to deliver well-organized & high-impact presentation for a range of customers Able to create effective, professional documents and proposals Result-driven Willingly takes calculated risk to achieve sales objectives Perseveres to attain & exceed challenging goals Monitors and tracks progress to ensure meeting customers’ needs as promised Always ready to explore new opportunities Negotiate and influence Persuades others with effective rationales Able to change people’s view and influence their decision Address objections skillfully 29 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM Sales Core Competence 3 Reliabilities Follows directions from supervisors and respect policies and procedures Displays high integrity Earns trust of others through making and keeping realistic commitment Demonstrates a strong sense of ownership Creativity and flexibility Able to create new ideas, methods, practical solutions Willing to adapt oneself to the new or changing situations Copes with stress effectively Stays positive despite set-backs Acts on own initiatives to continuously improve processes Personal Effectiveness Develops effective and supportive relationship with colleagues Organizes own time effectively and set the right priorities Knows when to work alone and when to work together with others Able to allocate and manipulate the right resource to meet business needs 30 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 面谈注意事项 基本礼仪和礼貌 充分准备,突显专业水准 听比说重要 确认,确认,再确认 不可急于求成,遗留后患 先为人,后成事 31 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 面谈基本技巧 Basic Customer Call Skill 32 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 推销策略的转变 以客户为中心 更加看重知识 业务关系的确立 与客户之间经常保持密切的联系 33 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 销售能力新指标 知识 比以前更为广阔而深入的知识层面 技巧 必须把这些技巧运用得更深入和更连贯 态度 决断 , 热诚 , 乐观 , 专业精神 , 对客户有所承诺 , 以 及乐于辛勤工作以求达到客户的目标 个人素质 34 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 如何进行成功的业务拜访 从积极正面的角度开始业务拜访 合理有效地使用客户和自己的时间 营造一个开放的信息充分交流的气氛 提出高质量的问题从而对客户的需要有一个清 楚 , 完整和有共识的了解 策略性的向客户介绍自己的产品和组织 以开放及有效的方式回答客户的担心 以适当及清楚的带有承诺的方式结束业务拜访 35 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 主要内容 满足需要的推销方法 开场白 寻问 说服 达成协议 克服客户的不关心 客户的顾虑 消除客户的顾虑 36 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 成功的业务拜访 – 双赢 在开场白中 , 你应该交换有关这 次拜访要谈及和达成事项的资料 在寻问中 , 你应该搜集有关客户需要的资料 在说服时 , 你应该提供有关你如何能满足客 户需要的资料 在达成协议时 , 你应该交换有关 下一步合作的资料 37 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 销售核心能力 产品、市场和生 意知识 沟通与表达 可靠性 Communication Reliable 客户关系 目标追寻 创造力和灵活性 Relationship Result Creative Knowledge 发现事实和解决 谈判技巧和影响 问题能力 力 Solving 38 Selling Skill Training Influencing 个人效率 Effective © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 好销售的共性 对“人”感兴趣 对“生意”感兴趣(博弈) 对“沟通”和“心理学”感兴 • • • • • 《最伟大的推销员》 《圈子圈套》 《富兰克林自传》 《唤起心中的巨人》 《蓝海战略》 趣 好学的个性和习惯 良好的心理素质 39 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 40 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation
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大润发绩效考核办法
文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 绩效考核办法 第一条 目的 为了保证企业高效运作和健康发展,体现多劳多得的分配原则,通过公平、公正、公开 的绩效考核,实行劳动报酬的合理分配,使得公司经营目标的实现能够进行前臵控制,并能 与职员工作业绩的提升相结合,从而有效地提高企业的销售和毛利,提高企业的经营管理水 平和竞争力,同时职员能够与公司同享发展收益。 第二条 原则 1. 用最好的人,用最少的人,付更好的工资。 2. 公平、公正、公开,关注工作成果及行为表现。 3. 预算化的全员考核机制。 4. 服从和申诉相结合的原则。 5. 预算的可达成原则。 第三条 预算的制定与调整 一、 预算的制订 1. 年度经营预算为门店的考核指标和工作目标。年度经营预算指在公司每个财务年度结束 前对下一年度做出的经营指标的目标计划,具有可完成性和科学性,年度经营预算包括 年度销售预算及月度与日分解、商品毛利及通道收入指标(返佣、新品、节庆、促销、 资源费用等商品的边际收入)、损耗指标、费用指标(包含营运、人力、耗材、办公等)、 其它收入指标等。 2. 预算的制订原则 在进行年度经营预算制定时,应根据下列参照因素设定各个预算指标(目标): 1) 门店上年度同期实际完成指标; 2) 门店在预算年度的实际经营状况;充分考虑门店所处的同一商圈市场内可能发生的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整所导致的影响; 3) 门店所在城市的经济发展状况及通货膨胀率,包括:GDP 指数(国内生产总值)、CPI 指数(消费者价格指数)、通货膨胀指数、GNE 指数(国民支出总额)等; 4) 门店所处时期(调整期、发展期、成熟期、饱和期、衰退期)所导致的巨大经营性变化 差异。 5) 预算指标(目标)是门店需要付出一定的努力才能和可以完成和达到的指标,切不可是 1 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 不能实现的空中楼阁。 二、 预算的制订程序 1. 年度经营预算应由公司各分管副总、总监与部门和门店主持工作负责人在上年度最末一 个月 5 日前提出年度经营预算草案,报公司总经办汇总后提交总经理办公会讨论审核, 审核通过后报公司董事会批准,经过批准的年度经营预算由总经办编制成为《公司全年 度经营目标责任书》提交由相关责任人签订目标责任,签订后的《公司全年度经营目标 责任书》由公司总经办下发至公司各预算执行与管控部门及门店;《公司全年度经营目 标责任书》中销售任务应分解至月度与日。在刚开始实施预算制时,若难以确定年度经 营预算的情况,也可先实行月度经营预算进行过渡,月度经营预算应在预算执行月前 3 日按年度制定程序制定完毕。 2. 公司总经理办公会在审核门店年度经营预算时也要充分考虑预算的制定原则,并与门店 进行科学的预算分析沟通,以使审批后的年度经营预算具有可操作性,门店也能通过一 定的努力达成预算目标。 3. 若被考核门店(部门)与公司在年度经营预算指标的沟通上未能沟通一致,应服从公司 总经理办公会的裁定;考核门店(部门)有权向公司总经理办公会反映意见及申诉,但 应服从对申诉的最终处理决定;公司总经理办公会有调整和修改权,但在调整、修改前, 应与考核门店(部门)先沟通。 三、 预算的执行中调整 根据预算制订的原则,若在年度经营预算的执行过程中出现严重影响经营预算达成的重 大因素(即:门店所处的同一商圈市场内出现在制订年度预算时未能预估的新的重大的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整因素),年度中未执行月度的经营预算可以调整, 并按下列原则与程序进行审批备案: 1. 提前申报及调整未来的原则。预算的调整须在调整因素出现时提前申报,并只能对未完 成的预算指标(目标)进行调整,未提前申报或已执行的月度不得进行预算调整,即不 能进行对已过去时间的指标调整的情况。 2. 预算的调整由预算执行部门及门店向分管副总、总监提出书面申请,申请中须详细说明 需要调整的原因,分管副总、总监评估后签署意见报公司总经办,公司总经办组织召开 总经理办公会讨论审核(申请部门与门店负责人参加),审核通过后报公司董事会批准, 经过批准后由公司总经办调整年度经营预算并将未执行部分分解至月度与日经营明细, 下发公司各预算执行与管控部门及门店。 第四条 薪酬结构与考核基数 一、 薪酬结构 职员的薪酬包括工资类(基本工资、绩效工资及全勤奖励)、津贴类(岗位津贴)、补 贴类(延时补贴、工作餐补贴、特殊津贴)、年终绩效奖金类四部分。其中基本工资、岗位 2 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 津贴为职员的管理和工作行为考评部分,按公司各项劳动纪律和规范进行考评。职员绩效工 资与单列的年终绩效奖金两部分为经营业绩指标的考核部分,称为经营业绩绩效考核指标。 全勤奖励、补贴类根据补贴的性质并依照职员考勤及休假状况予以确定。 二、 经营业绩的考核基数 1. 考核基数为职员薪资中绩效工资的全部以及年终绩效奖金。 2. 绩效工资标准为:职员职级为 A 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 30%; 职员职级为 B 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 25%;职员职级为 C 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 20%;职员职级为 D 类,绩效工资标准为 350 元;职员职级为 E 类,绩效工资标准为 250 元;职员职级为 F 类,绩效工资标准 为 200 元。标准薪资指基本工资、绩效工资、全勤奖励及岗位津贴四者标准之和。 第五条 绩效考核指标 一、 考核指标 绩效工资考核分为月度、季度、年度考核指标,包括: 1. 月度考核指标: * 月含税销售预算完成指标:指对含税商品销售预算达成状况的考核;被考核人为公司 本部/分部与门店除非全日制用工、新入职试用期人员外的所有正式职员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月商品不含税销售毛利额完成指标:指对不含税商品销售毛利额预算达成状况的考核; 被考核人为公司本部/分部及门店对商品销售毛利具备管控职能的管理人员(不含新 入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月费用控制指标:指对费用开支预算控制的考核;被考核人为公司本部/分部及门店 对费用开支具备管控职能的部门负责人(不含新入职试用期内的部门负责人);具体 参与考核人员岗位详见本办法第六条。具体考核指标另行公布,在未公布前不考核。 * 通道收入完成指标:指对月度商业通道收入(后台收入)预算任务达成的考核;被考 核人为对商业通道收入具备管控职能的公司本部及驻店采购管理人员(不含新入职试 用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 外租收入完成指标:指对月度外租收入达成的考核;被考核人为对外租收入具备管控 职能的公司本部及驻店招商管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 其它收入完成指标:指对月度其它收入达成的考核;其它收入包括:各种罚没收入、 纸板收入、附加服务性项目收入等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加(诸如 毛利保护、厂商赞助等)的收入;被考核人为公司本部/分部及门店对其他收入具备 3 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 管控职能的管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详 见本办法第六条。 2. 季度考核指标。包括: * 商品损耗指标:指对商品损耗控制状况的考核;商品损耗指标具体表现:在一个大盘 周期内,各门店的损耗率不应超过预算的商品损耗指标;被考核人为公司本部/分部 对商品损耗具备管控职能的管理人员及门店除非全日制用工外的所有人员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第八条。 注:①目前大盘周期为一个季度,公司若另行修改大盘周期时间,按通知执行。 ②商品损耗率指标为:新店第一次大盘损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 3. 年度考核指标。包括: * 年度营业收入指标:指对年度营业收入预算任务达成的考核,营业收入包括商品销售 利润(前台收入)、商业通道收入(后台收入)、租赁租金收入及其他营业外所有收 入;被考核人为公司本部/分部及门店的除非全日制用工、新入职试用期人员外的所 有正式职员;具体参与考核人员岗位详见本办法第十条。 二、 考核方式 绩效工资、年终奖金是根据职员的业务绩效完成状况确定,遵照各部门(门店)的绩效 考核方案,确定绩效工资的计算基数,依据各项考核指标的实际完成情况核算得出。 第六条 月度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品销售额指标的绩效考核办法与计算方法 商品销售额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月含税销售额预算达成率—1) ×考核权重 其中: 1. 月含税销售预算达成率=月实际含税销售金额÷月预算含税销售金额×100% 2. 销售额达成考核权重如下表: 月含税销额售预算达成率 正完成状况 考核权重 月含税销售额预算达成率 负完成状况 考核权重 100%≤达成率<105% 2 95%≤达成率<100% 1 105%≤达成率<110% 4 90%≤达成率<95% 2 110%≤达成率<115% 6 85%≤达成率<90% 3 115%≤达成率 8 80%≤达成率<85% 4 达成率<80% 5 4 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3. 销售额指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资标准的 100%; 二、 商品销售毛利额指标的绩效考核办法与计算方法 商品不含税销售毛利额比预算每增加或减少 1%,绩效工资在绩效工资标准上增加或减 少 5%,具体计算公式如下: 毛利额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月不含税销售毛利额预算达成率—1) ÷1%×5%×考核权重 其中: 1. 月不含税销售毛利额预算达成率=月实际不含税销售毛利额÷月预算不含税销售毛利 额×100% 2. 商品销售毛利达成考核权重如下表: 月不含税销售毛利额预算达成率 正完成状况 考核 权重 月不含税销售毛利额预算达成率 负完成状况 考核 权重 100%<达成率≤105% 3 99%≤达成率<100% 5 105%<达成率≤110% 4 98%≤达成率<99% 10 110%<达成率 5 达成率<98% 15 3. 毛利额指标达成绩效工资的减项上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩效 工资,此前臵项为销售考核)的 100%,增项无上限不封顶。 三、 费用控制指标的绩效考核办法与计算方法 费用实际支出比预算每超过或下降 1%,绩效工资在绩效工资标准上减少或增加 3%,具 体计算公式如下: 费用控制指标达成绩效工资增减=绩效工资标准×(1—月费用控制预算达成率)÷1% ×3%×考核权重 其中: 1. 月费用控制预算达成率=月实际费用支出÷月预算费用支出×100% 2. 费用控制指标达成考核权重为 2.00; 3. 费用控制指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩 效工资,以下同)的 100%。 四、 月度绩效工资的考核人员 1. 门店考核 1) 门店考核人员的考核科目 5 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 考核 考核 考核 门店销售部门负责人 考核 考核 × 门店销售部门员工 考核 × × 门店非销售部门职员 考核 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 全店值 全店值 全店值 门店销售部门负责人 部门值 部门值 × 门店销售部门员工 部门值 × × 门店非销售部门职员 全店值 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 门店考核人员的考核科目取值 考核科目 人员类别 2. 公司本部与区域分部的考核 1) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 考核 考核 考核 常务及分管副总 考核 考核 考核 公司非经营职能部门负责人 考核 × 考核 公司营运管理人员 考核 考核 × 公司采购管理人员 考核 考核 × 公司招商管理人员 考核 × × 公司财务预算管理人员 考核 × 考核 公司其他正式职员 考核 × × 人员类别 6 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 区域总经理 考核 考核 考核 区域营运管理人员 考核 考核 × 区域非经营职能部门负责人 考核 × 考核 区域财务预算管理人员 考核 × 考核 驻店采购管理人员 考核 考核 × 驻店招商管理人员 考核 × × 驻店其他人员 考核 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目取值 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 公司值 公司值 公司值 常务及分管副总 公司值 公司值 所辖部门值 公司非经营职能部门负责人 公司值 × 所辖部门值 公司营运管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司招商管理人员 公司值 × × 公司财务预算管理人员 公司值 × 公司值 公司其他职员 公司值 × × 区域总经理 所辖区域值 所辖区域值 所辖区域值 区域营运管理人员 所辖区域值 所辖区域值 × 区域非经营职能部门负责人 所辖区域值 × 所辖部门值 区域财务预算管理人员 所辖区域值 × 所辖区域值 驻店采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 驻店招商管理人员 所辖区域值 × × 驻店其他人员 所辖区域值 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 7 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 五、 月度通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的考核方案与办法 1. 通道收入完成指标的绩效考核办法与计算方法 1) 通道收入是公司给予供应商对价服务后的最重要边际收益,也是公司是否赢利的关键, 而采购部门对此承担直接责任,采购人员必须在保障销售的前提下为合理增收通道收 入而努力工作,通道收入的重点在与销售同步增减的相关返利上(诸如:销售返佣、 损耗返佣、配送返佣等)。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 通道收入指标的超过部分,予 月 绩 效 工 资 增 加 额 度 以超过部分 10%的特别贡献 =(实现通道收入—通 奖励 道收入预算)×10% 通道收入指公司商品边 通道收入完成 际利润收入。 通道收入指标达成率每降低 月 绩 效 工 资 扣 减 额 度 指标 通道收入指标达成率= 1%,扣减 5%的绩效工资 =绩效工资标准×(通 考核权重为 2 实现通道收入÷通道收 扣减上限为当月绩效工资(指 道 收 入 指 标 达 成 率 — 入预算×100% 其它前臵考核项后的月绩效 1)÷1%×5%×考核 工资,以下同)的 100% 3) 权重 通道收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 通道收入完成指标 公司本部采购管理人员 所辖部门值 驻店采购管理人员 所辖部门值 2. 外租收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 外租收入是公司是否赢利的关键,而公司招商部门对此承担直接责任,招商人员必须 在保障为超市服务配套的前提下严格按公司采购招商程序努力工作,外租收入的增收 重点在为超市服务配套的前提下进行招商整合与挖掘(诸如:季节性花车增加、外租 宣传费用等)。 2) 考核办法与计算方法 8 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核指标 考核办法 计算公式 备注 外 租 收 入 指 标的 超 过部 月绩效工资增加额度= 分,予以超过部分 5%的特 ( 实 现 外 租 收 入 — 外 租 别贡献奖励 外租收入指对租赁的 收入预算)×5% 外租收入完成 指标 收入。 外租收入指标达成率每降 月绩效工资扣减额度= 外租收入指标达成率 低 1%, 扣减 5%的绩效工 考核权重为 2 绩效工资标准×(外租收 = 实 现 外 租 收 入 ÷ 外 资 入指标达成率—1)÷1% 租收入预算×100% 扣减上限为当月绩效工资 ×5%×考核权重 (指前臵考核后)的 100% 3) 外租收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 外租收入完成指标 公司本部招商管理人员 公司值 驻店招商管理人员 所辖区域值 3. 其它收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 其他收入包括:各种罚没收入、纸板收入、附加服务性项目收入、营运提交的临时性 补损等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加的诸如毛利保护、厂商赞助等的收 入,是公司利润累积的重要组成部分,而门店负责人对此承担直接责任,门店负责人 必须做好深入的挖掘。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 其 它 收 入 指 标的 超 过 月 绩效 工资 增加 额度 = 其它收入包括:各种罚没收 部 分 , 予 以 超过 部 分 ( 其他 外租 收入 —其 他 入、纸板收入、附加服务性 5%的特别贡献奖励 收入预算)×5% 其他收入完成 指标 其 它 收 入 指 标达 成 率 项目收入等不包括采购在 合同内及合同外中约定及 增加的诸如毛利保护、厂商 考核权重为 1 每降低 1%,扣减 5% 月 绩效 工资 扣减 额度 = 的绩效工资 绩效工资标准×(其它收 赞助等的收入。 扣 减 上 限 为 当月 绩 效 入指标达成率—1)÷1% 其他收入指标达成率=实 工资(指前臵考核后) ×5%×1 现其他收入÷其他收入预 的 100% 算×100% 9 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3) 其他收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 门店负责人 4. 其他收入完成指标 门店值 通道收入、外租收入、其他收入指标的确定 根据公司的年度通道收入、外租收入、其他收入指标,由收入考核所属部门负责人参考 上年度的相关指标在各月度的占比,提出月度通道收入、外租收入、其他收入计划指标的指 标分解表(要求在业务开始前提出),经公司总经理办公会审核同意,经总经理办公会批准 后交权限人力资源部门备案,作为通道收入、外租收入、其他收入任务指标和绩效工资的计 算依据。 5. 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的计发方式 1) 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资原则上汇同月度绩效考核一起进行,且绩效 考核计入该月度绩效考核之中。 2) 对通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的增项部分(指正向特别贡献奖励部分), 公司财务汇算完毕后计发于公司采购部门,由公司分管副总与部门总负责人汇同公司 人力资源部门分管负责人依据贡献奖励发放原则,并根据具体采购人员贡献大小及工 作态度制定人员分配方案(对外埠门店应充分尊重驻店负责人的意见),经公司分管 副总、部门总负责人、公司人力资源部门分管负责人审批后计发。 六、 月度绩效工资的计发方式 1. 月度各项绩效指标达成绩效的计发 月绩效工资总额=月绩效工资标准+Σ(月各项绩效指标达成绩效工资增减) * 月各项绩效指标达成绩效工资增减指月度各项绩效考核指标达成绩效工资增减及季 度体现在月度计发的绩效工资增减。 2. 公司本部及区域分部职员的月度绩效考核按所管辖门店分别对应取值再进行加权平 均汇算,具体取值方法详见本办法第十一条。 第七条 特殊专业岗位人员月度绩效工资的考核方案与办法 一、 特聘高管人员月度绩效工资的考核方案与办法 对于经公司董事会特别聘任的专业高管人员绩效工资的考核,已另行签订的聘用协议 的,按聘用协议中相关薪酬约定考核计发,未另行签订聘用协议的,按本办法考核计发。 二、 收银员绩效工资的考核方案与办法 1. 考核办法与计算方法 10 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 收银员以个人月收银金额为绩效考核基数,收银员工每月绩效工资以月收银金额与收银 绩效比例及考核权重之积计发,具体计算公式为: 收银绩效工资=月收银业绩×收银绩效比例×考核权重 其中:①收银绩效比例为 0.8‰~1.8‰,各连锁门店绩效比例由总经理办公会根据门 店的市场定位、门店的规模确定,并在考核方案实施前通知公示;②考核权重原则上为 1.00, 特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 2. 考核人员与考核取值 1) 前台经理及前台助理经理、前台主管及前台助理、前台组长及服务台职员等其他不持 续参与收银工作的职员(注:不持续参与指间断参与或临时性参与收银的人员),不 参与收银绩效考核,而参与门店绩效考核; 2) 精品柜收银职员,不参与收银绩效考核,而参与其商品所属部门绩效考核; 3) 大宗商品收银由前台当班值班负责人指定收银人员在指定收银机上收银,收银金额不 计入收银人员绩效考核的汇算金额之中; 4) 收银人员的绩效工资的增减不设上下限; 三、 发展投资职员发展投资指标的绩效考核方案与办法 1. 发展投资工作是公司持续并向规模化发展的最重要保证,也是公司在后期是否赢利的 第一步及关键一步,而发展投资部门对此承担直接责任,发展投资人员必须经过科学 的投资分析,在保障公司投资能够获得持续收益的前提下严格按发展投资程序努力工 作,发展投资的重点在对项目选址、商圈分析、购买力分析等投资分析方面进行真实、 准确的可行性分析判断,并对达到发展投资条件的项目促成签约及建设;发展投资人 员每月除参加公司本部非经营部门的绩效考核外,还将参与公司对发展投资人员进行 的发展投资指标增项奖励考核。 2. 发展投资指标增项奖励考核办法与计算方法 1) 发展投资职员以每月开发或投资完成的物业面积作为此类人员的发展绩效增项奖励 考核基数,开发或投资完成的物业面积以所签订作为开办卖场的物业租赁合同中约定 的租赁面积为准(包括物流配送中心、中央厨房物业租赁,但不含因卖场经营之需要 另行在商场外的租赁场外仓库、办公、住宿面积)。 2) 发展投资职员增项奖励考核以团队绩效为绩效考核,即每月开发或投资完成的卖场面 积实现的奖励为团队增项奖励; 3) 增项奖励计算方法:每月团队绩效增项奖励以月完成的物业面积与开发绩效奖励基数 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 发展投资团队月增项奖励=月完成的物业面积×开发绩效奖励基数×考核权重 11 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 其中: 1) 开发绩效奖励基数为:0.2~1.0,具体基数由总经理办公会根据开发规模、每平米平 效确定,并在考核方案实施前通知公示; 2) 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 3. 增项奖励计发方式 1) 对增项奖励的计发,由分管总监依据贡献奖励发放原则,并根据具体职员贡献大小及 职业态度制订提交部门的团队绩效工资人员分配方案,报分管上级与公司人力资源部 门进行贡献评估,行政人事总监签字确认,作为发展投资部门个人的月度增项奖励的 计发依据。发展总监提出的分配比例方案时,应充分考虑各人员对任务达成的贡献, 同时兼顾分配的公平原则,杜绝人情分配;分管上级与公司人力资源部门在进行贡献 评估时,主要评估个人贡献及分配公平;符合原则的,支持由发展总监提出的分配比 例方案;发现违背贡献及分配公平的,应即时与发展总监沟通确定(必要时进行各人 员的业绩贡献调查);仍有争议的,交由公司总经理确定。 2) 发展投资的增项奖励不设上限; 4. 发展投资人员的绩效工资计发 发展投资人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部非经营部门的绩效考核后的绩效工资。 四、 大宗销售业务人员大宗销售指标的绩效考核方案与办法 1. 大宗销售工作是服务集团客户、重点大客户及保障公司销售规模的最重要保证,也是 培养公司客户忠诚度的关键,而大宗销售部门对此承担直接责任,大宗销售业务人员 必须在严格按公司大宗销售程序的前提下为提高公司大宗销售占比而努力工作,大宗 销售的重点在开发拓展客户市场、服务客户及客户回访;大宗销售人员每月除参加公 司本部经营部门的绩效考核外,还将参与公司对大宗销售人员进行的大宗销售指标增 项奖励考核。 2. 大宗销售指标增项奖励考核办法与计算方法 大宗销售业务人员以大宗销售业务人员完成大宗销售任务额(含购物卡销售)作为大宗 增项奖励考核基数,大宗销售人员每月增项奖励以月实际完成大宗销售金额与大宗绩效比例 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 月增项奖励=月完成大宗销售任务额×大宗绩效比例×考核权重 其中: 1. 大宗绩效比例为 1.00‰~1.50‰,具体比例由总经理办公会根据大宗市场状况确定, 并在考核方案实施前通知公示; 12 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 2. 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定,原则为 新市场门店在开店一年内就高,一年后向低调整。 3. 大宗销售业务指标的确定 由公司大宗负责人提出部门大宗销售任务计划指标及部门业务人员的指标分解表(要求 在业务开始前提出,并分解至月度计划),经公司总经理办公会审核同意,同时给出效比例 与大宗绩效权重比例,经总经理办公会批准后交权限人力资源部门备案,作为门店大宗销售 部门人员的大宗销售任务指标和绩效工资的计算依据。 4. 大宗增项奖励的考核人员与计发方式 1) 对于未指定大宗销售任务计划的大宗销售人员,每月绩效工资不参与大宗增项奖励考 核,而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 2) 对于未设臵大宗专职人员门店的大宗销售实现,按大宗销售奖励政策执行,具体详见 公司相关大宗政策; 3) 大宗内勤人员或其他不直接参与业务销售工作的大宗职员,不参与大宗增项奖励考核, 而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 4) 大宗销售人员的大宗增项奖励不设上限; 5) 对于大宗销售业务人员个人工作不力,两个月度未能完成销售计划任务,公司将按员 工《奖惩制度》给予降职/降薪、换岗、辞退处理。 5. 大宗销售业务人员的绩效工资计发 宗销售业务人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部其他职员的绩效考核后的绩效工资。 第八条 季度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 商品损耗每下降 0.05%,增加 5% 绩效工资标准×商 商品损耗差率= 商品损耗指标 的绩效工资;反之,商品损耗每超 品损耗差率÷ 大盘实际商品损 考核权重为 1 过 0.05%,扣减 5%的绩效工资, 0.05%×5%×考核 耗率—公司规定 增减上限为当月绩效工资的 100% 权重 标准商品损耗率 其中: 1. 商品损耗率指标为:新店第一次大盘标准商品损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 2. 商品损耗包括上次大盘至当次大盘期间的期间损耗。 13 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 二、 商品损耗指标的考核人员 商品损耗指标考核为全员考核,即除公司非全日制用工人员外的所有人员均参与(包 括试用期人员)。 三、 商品损耗指标的考核取值 考核科目 人员类别 商品损耗指标 公司本部防损监察分管副总 公司值 公司本部防损安全部管理人员 公司值 公司本部生鲜营运管理人员 公司生鲜值 公司本部营运管理人员 公司值 区域分部防损监察分管负责人 所辖区域值 区域分部防损安全部管理人员 所辖区域值 区域分部生鲜营运管理人员 所辖区域生鲜值 区域分部营运管理人员 所辖区域值 门店生鲜营运职员 全店生鲜值 门店其他职员 全店值 非全日制用工 × 四、 季度绩效工资的计发方式 季度绩效工资原则上汇同各季度结束后的第一个月的月度绩效考核一起进行,且绩效考 核计入该月度绩效考核之中,即:各季度结束后的第一个月的月度绩效考核,不仅对上月度 按月度绩效考核办法进行考核,另需增加季度的考核指标考核。 第九条 新店项目的绩效考核方案与办法 一、 对于当年的新开店项目,由于未列入上年度末制定新年度的《公司全年度经营目标责 任书》之中,新店开业后的第三个月按本办法第三条“预算的制定与调整”对各个新 店单列制定《新店全年度经营目标责任书》,经公司董事会批准后交由公司总经办与 新店负责人签订目标责任并备案,作为各新店的绩效考核指标;各新店的《新店全年 度经营目标责任书》中的预算计划指标、实际达成指标同时计入上年度制定新年度的 《公司全年度经营目标责任书》中,纳入本《绩效考核办法》执行。 二、 《新店全年度经营目标责任书》的涵盖时间为新店开业日至公司当年财务年度末(即 结束日与上年度末的制定的下年度《公司全年度经营目标责任书》的结束日一致)。 14 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 1) 对于新店开业调整期(开业日至开业后三个月内)的月度销售、毛利、费用预算计划 指标,按实际月度完成和发生额纳入预算计划指标,即预算计划与实际一致; 2) 对于开业调整期后的预算计划指标制订,参考新店开业后前三个月的经营数据,并根 据本《绩效考核办法》第三条“预算的制定与调整”制定《新店全年度经营目标责任 书》; 3) 对于新店的通道收入、外租收入及其他收入指标,由公司采购部门/招商部门及营运 部门/门店在各新店开业筹建期提出各新店的通道收入、外租收入及其他收入预算计 划,经公司总经理办公会评估审核确认后,报公司董事会批准后纳入《新店全年度经 营目标责任书》。 三、 新店在开业调整期的损耗特别考核: 新店项目开业后经营三个月必须进行一次全店大盘,原则上第三个月末为大盘指定日 (若遇第三个月末为重点销售日可进行大盘日微调),新店项目损耗指标考核办法按照本办 法中 “商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法”执行。 第十条 年终绩效奖金的考核方案与办法 一、 发放要素 1. 考核依据:年度绩效奖金原则上是以是否完成年度经营预算作为年终绩效奖金发放的 考核依据,系公司的年度加项考核内容。 2. 汇算年度:年终绩效奖金以一个公司财务年度进行汇算。 3. 发放时间:年终绩效奖金发放时间为财务年度结束且财务汇算完成后发放。 二、 发放办法 1. 考核指标与取值 指标 取值 年度营业收入预算 年度经营目标责任书 年度实际完成营业收入 财务汇算报表 年度营业收入 2. 发放方案 类别 发放方案 若完成公司年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 公司本部职员 若超过公司年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 若未完成公司年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 15 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 类别 发放方案 完成区域所辖门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过区域所辖门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖 金基数 区域分部职员 若未完成区域所辖门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发 放年度福利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 连锁门店完成门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 门店职员 若未完成门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定) 新入职试用期员工 按日计算,计发标准为正式职员的 80% 非全日制用工 不发放 年终绩效奖金基数=职员标准工资=基本工资+绩效工资 3. 发放方式 年终绩效奖金原则上采用发放购物卡加现金的方式进行发放,购物卡最大金额不超过 2000 元,超过部分采用现金计发;具体计发配比由公司总经理办公会确定。年度福利红包 原则上不发放现金,而发放购物卡。 三、 新店人员年终绩效奖金发放方案 1. 当年新开门店中属其它门店异动至新店的人员,从异动批准之日起,按在新店的在岗 工作月度计发新店年终绩效奖金,异动批准之日前的年终绩效奖金,按在原工作地的 在岗工作月度计发新店年终绩效奖金。 2. 当年新开门店中新招聘入职人员,从入职之日起,试用期内按在岗工作月度计发新店 年终绩效奖金,计发标准为正式职员的 80%,转正后的工作日按正式职员标准计发。 3. 对当年新开门店未制订门店年度营业收入预算的新店人员,由公司发放年度福利红包 (具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定)。 四、 非正常情况下人员年终绩效奖金发放方案 1. 职员因病假、事假、矿工原因,因未在岗履行岗位职责,未在岗期间不享受年终绩效 奖金; 2. 职员在产假、工伤假期间的年终绩效奖金,按公司《薪酬管理制度》“非正常情况下 薪酬”条款中规定计发; 3. 职员离职,在年终绩效奖金发放日之前离岗的,不享受年终绩效奖金或年度福利红包。 16 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 第十一条 绩效考核参数的确定及绩效薪酬的计算管理 一、 月度绩效参数的确定 1. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导相关采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)每月 5 日前将本办法中绩效工资考核所涉及的经营数据(诸如:商品销售 额指标等)在公司系统中取值汇总,并经过采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)负责人签字确认后交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 2. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门每月 10 日前将上述绩效工资考 核中所涉及的经营数据(诸如:商品销售毛利指标、实际费用开支、通道收入、外租 收入、其它收入)完成核算汇总,同时将经过财务部门负责人签字确认的汇算报表交 人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 二、 季度绩效参数的确定 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门与大盘负责人在大盘结束后的下 月 10 日前将大盘后的商品损耗率指标核准,同时将经过大盘负责人与财务部门负责人签字 确认的核算证明文件交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 三、 年度绩效参数的确定 公司相关财务部门应在每年度结束后的第一月末完成财务汇算(最迟应在春节前 10 日 完成),并将经过财务部门负责人签字确认后的汇算报表交人力资源部门,作为年终绩效奖 金的计发依据。 四、 公司本部及区域分部与门店的参数取值办法及计算公式 1. 连锁门店职员的绩效考核参数按门店对应考核指标进行取值; 2. 公司本部及区域分部职员的绩效考核参数按所管辖门店对应考核指标分别取值再进 行加权平均汇算,具体计算公式如下: 绩效考核参数=Σ(各门店绩效对应指标达成率)÷门店数量 五、 绩效薪酬的计算管理 1. 属月度薪酬同时计发的绩效工资由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据绩 效考核方案制作薪酬发放表,并在公司规定的发薪日准时审核审批发放员工薪酬。发 放程序详见公司《薪酬管理制度》。 2. 年终绩效奖金由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据年终绩效奖金考核方 案制作年终绩效奖金发放表;未能发放年终绩效奖金的制作年终福利红包方案报告, 提交公司董事会审定批准;年终绩效奖金或年终福利红包须在新年春节前 5 日准时审 核审批发放。发放程序详见公司《薪酬管理制度》。 17 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 六、 违规处罚 1. 绩效参数的取值以公司系统数据及财务汇算报表为准,要求计算准确;对汇算涉及部 门人员工作失误造成数据汇算重大或整个错误致使员工薪酬发放失误的,由失误部门 负责人及相关责任人承担责任,并按《职员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 2. 对未按时将签字确认的绩效参数取值交至权限人力资源部门而影响每月薪酬发放的 涉及部门人员,以及虚假考评的,由失误部门负责人及相关责任人承担责任,并按《职 员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 第十二条 执行及解释权限 本办法自公司批准之日起试行,办法由公司本部人力资源部负责解释,公司各部门、各 门店配合实施。 附:绩效考核示例 一、 月度绩效考核示例 现有 A、B、C 三个门店各项经营指标如下: * A 门店 经营指标项目 加减 项考 核 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 300 307 105% 不含税商品毛利 额指标 40.05 40.23 103% 13.50% 13.10% 费用控制指标 50 49 98.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.39% 商品毛利率 * B 门店 经营指标项目 加减 项考 核 预算指标(万元) 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 500 515 107% 不含税商品毛利 额指标 67.5 66.15 99% 13.50% 12.84% 费用控制指标 60 62.4 104% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.4% 商品毛利率 * C 门店 18 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 经营指标项目 加减 项考 核 1. 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 150 148.50 95% 不含税商品毛利 额指标 20.25 19.64 96% 13.50% 13.23% 费用控制指标 20 19.40 97.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.40% 商品毛利率 单店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若 A 门店某销售部门员工月收入为每月 1150 元,其构成为:基本工资标准为 500 元, 绩效工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 100 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 200 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 40.00 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 2.00 绩效考 核合计 月实际收 入合计 242.00 1142.00 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 假若 A 门店某销售部门管理人员月收入为每月 2100 元,其构成为:基本工资标准为 900 元, 绩效工资标准为 380 元, 岗位津贴标准为 620 元, 其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 380.00 2. 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 绩效考 核合计 月实际收 入合计 76.00 285.00 45.60 3.80 505.40 2510.40 多店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若公司某部门职员月收入为每月 1500 元,其构成为:基本工资标准为 700 元,绩效 工资标准为 250 元,岗位津贴标准为 350 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 350.00 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 11.67 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 0.83 绩效考 核合计 月实际收 入合计 262.50 1512.50 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 19 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 假若公司某部门职员月收入为每月 3000 元,其构成为:基本工资标准为 900 元,绩效 工资标准为 560 元,岗位津贴标准为 1340 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,销售、毛利、费用、损耗的加权达成率如下: 门店 A B C 门店加权平均达成率 销售达成率 105% 107% 95% 102.33% 毛利达成率 103% 99% 96% 99.33% 费用达成率 98% 104% 97% 99.67% 实际损耗率 0.4% 0.4% 0.4% 0.397% 其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 560.00 26.13 -93.33 11.20 1.87 绩效考 核合计 599.20 月实际收 入合计 2945.87 二、 收银员收银业绩绩效考核示例 假若 A 门店某收银员月收入为每月 1200 元,其构成为:基本工资标准为 600 元,绩效 工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 200 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);月收 银 260,000 元;按本绩效考核办法(收银绩效比例 0.1),其月收入考核后为(未扣个人缴 纳保险): 绩效工资 标准 收银考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 200 60.00 不考核 不考核 2.00 绩效考 核合计 262.00 月实际收 入合计 1262.00 20 / 20
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培训与开发 案例分析题及答案
第三章 培训与开发 案例分析题及答案 一、YJ 集团是一家以房地产为主产业链,跨地区、跨行业、跨国经营的产业集团,公司创建 于 1993 年 5 月,历经十几年的拼搏,现已形成房地产开发、建筑施工、教育后勤、物业管理 等于一体的锁链化、整体化、系统化全新规模产业,位居全国大型企业集团千强之列。集团 现有资产 50 亿元,员工 2 万余人,在北京、上海、武汉及浙江等全国 8 个省、市已打造出一 批堪称房产典范、建筑精品的标志性建筑。 该集团公司非常重视人团的选拔与培养,集团领导决定在公司内部建立一支培训队伍。 人力资源部在公司内部发布公告,马上就有 40 多名符合报名条件的人员报了名,如何从 这 40 名应聘者中选项出符合条件的培训师?面试是不可或缺的,除了面试,是否还可以 考虑其它的选拔方法呢?如笔试无领导小组讨论等。这些问题一直在困扰着大家,特别是 人力资源部主管招聘工作的张副经理。(08.5) 请根据本案例,回答以下问题: (1)企业选配培训师的基本标准是什么? (1)企业选配培训师的基本标准: ① 具备经济管理类和培训内容方面的专业理论知识; ② 对培训内容所涉及的问题应有实际工作经验; ③ 具有培训授课经验和技巧; ④ 能够熟练运用培训中所需要的培训教材与工具; ⑤ 具有良好的交流与沟通能力; ⑥ 具有引导学员自我学习的能力; ⑦ 善于在课堂上发现问题并解决问题; ⑧ 积累与培训内容相关的案例与资料; ⑨ 掌握培训内容所涉及的一些相关前沿问题; ⑩ 拥有培训热情和教学愿望。 二、这次是一次为 SH 物流公司举行的一次培训课。课堂上,培训师时而在长篇大论的讲述, 时而在白板上书写着,但是讲台下面却很混乱。中间下课休息时,学员聚集在一起议论, 仓储主管小李说:“你们觉得这位名师如何?我可是耐着性子听了这两天半的课了,本以为 他可能会讲些实用的内容,可是这三天的培训课快完了,我也没听到与我工作相关的内 容!”而货运主管小齐大声说道:“主管在培训前可是发话啦,受训完回岗可是有任务的! 我是做运输的,我想知道如何解决运输中突发事故,比如遇到发错货了、途中遭劫或货物 被人做手脚了等问题时应该如何处理,结果听了半天,还没有摸到门道!”“这可不行啊, 我们可是花了大价钱请他来上课的!平常,工作这么忙,能坐到这里听课多不容易啊!要不 是看他斯斯文文的样子,我早就提议大家将他赶下台了!”检验员小杨也急切地插话。仓储 主管小李又接着说:“我们抱怨也没用啊,还是快想想办法吧。要不我们将这些情况向 HR 经理反映一下。”货运主管小齐说:“对!对!我们花钱并不是坐在这里听听课就行了,他虽 然讲的都没错,但对我们没有用啊!这些想法一定要讲出来,一定要讲出来!”(08.11) 在企业人力资源管理活动过程中,这种令人失望的事并不少见,只是程度不同而已。 请结合本案例,回答以下问题: (1)请分析说明是什么原因导致上述教学质量问题的发生? (2)为了提高培训师的教学质量和效果,应当注重抓好哪些工作? (1)主要原因: ➀ 首先,培训师不具备聘任的资格和条件,在培训师的选配上出现严重失误。 ➁ 其次,培训主管事前没有与培训师进行深入沟通,说明培训的内容,提出具体的要求。 ➂ 再次,培训课程的设计可能存在着一些问题和不足,使培训内容缺乏实用性和适应性。 ➃ 即使上述的几个方面都做得很好,当培训师在教学过程中,出现偏离教案等一些不良情 况时,如果培训主管能够及时地指出,并予以纠正,也能“亡羊补牢”,不致出现严重过 失。 (2)为了提高培训师的教学质量和效果,应注重抓好以下工作: ➀ 在进行培训需求分析的基础上,根据企业员工培训开发规划的要求,聘请企业外部或 者内部的专家进行培训课程的设计,从根本上保证课程教学的质量。 ➁ 按照培训师的聘任条件和标准,严格把关,精心选拔聘用培训师。 ➂ 培训课程实施计划如果是由培训公司或者本企业培训主管设计的,应当将设计方案出 示给培训师,要求培训师提出具体的课堂教学实施方案;如果是由培训师设计的,培训主 管应当对其进行审定,经过审批后才能执行。 ➃ 应在培训 l~2 周之前,围绕培训的内容、目标、方式、方法、要求,以及学员的基本情 况与培训师进行充分的沟通,使其做好培训前的各种准备工作。 ➄ 在培训过程中,培训主管应对培训师及其教学质量进行全面评估,发现问题及时纠正 , 如发放调查问卷,召开座谈会等,听取学员的意见,并及时反馈给培训师,要求其取长补 短,改进教学。 ➅ 定期开展对培训师的培训,不断提高培训师的素质,并建立奖勤罚懒、优胜劣汰的教 师聘任制度。如果企业不具备条件,亦可聘请资质合格的培训公司,通过合作协议等方式 切实保证培训质量和效果。 ➆ 建立多层次的培训效果评估体系,高度重视培训前、培训中,乃至培训后的质量和效 果的评估,发现问题及时纠正。 三、沃尔玛公司的飞跃发展,可以说离不开它的科学化管理体系,更离不开它所推动的世 界上独一无二的交叉培训模式,所谓交叉培训就是一个部门的员工到其它部门学习,培训 上岗,使这位员工在对自己从事的职务操作熟练的基础上,又获得了另外一种职业技能。 零售业是人员流动最大的一种职业,造成这种现象的原因是员工对本身职务的厌烦。此外 还有人认为他们所从事的职务没有发展前途,不利于以后的发展,于是选择了离开。而沃 尔玛正是利用这种交叉培训解决了这一问题,沃尔玛的交叉培训使上下级之间的关系变得 随意亲切,没有隔阂,久而久之,大家形成了统一思想认识:“我和总经理是同事,我就 是这家店的一份子,”从而全心全意地投入到经营,为沃尔玛更加茁壮的成长打下基础, 经过交叉培训,员工以沃尔玛为家,为了沃尔玛的利益而努力奋斗,使之成为零售业的巨 鳄,也使顾客对沃尔玛有了感情上的认同。 请回答本案例以下问题: (1)沃尔玛交叉培训的成功,对企业展开培训工作有哪些重要的启示? (1)沃尔玛的交叉培训的成功让各企业认识到一套完整的科学的人力资源管理对于企业 发展的重要性。沃尔玛始终以“以人为本”的理念,注重企业的发展,更注重员工的发展。 沃尔玛在追求稳定的同时注重创新,发展了新的培训模式;建立一种公司与员工融为一体 的企业文化,使得员工充满激情,全身心投入工作。 四、某民营企业是一个由几十名员工的小作坊式机电企业发展起来的,目前已拥有 3000 多 名员工,年销售额达几千万元,其组织结构属于比较典型的直线职能制形式。随着本行业 的技术更新和竞争的加剧,高层领导开始意识到,企业必须向产品多元化方向发展。其中 一个重要的决策是转产与原生产工艺较为接近、市场前景较好的电信产品。恰逢某国有电子 设备厂濒临倒闭,于是他们并购了该厂,在对其进行技术和设备改造的基础上,组建了电 信产品事业部。然而,企业在转型过程中的各种人力资源管理问题日益显现出来。除了需要 进行组织结构的调整之外,还需要加强企业人力资源管理的基础工作,调整不合理的人员 结构,裁减一批冗余的员工,从根本上改变企业人力资源落后的局面。 此外,根据购并协议,安排在新组建的电信产品事业部工作的原厂 18 名中层、基层管理 人员,与公司新委派来的 12 名管理人员之间的沟通与合作也出现了一些问题。如双方沟通 交往较少,彼此的信任程度有待提高;沟通中存在着障碍和干扰,导致了一些不必要的误 会、矛盾,甚至是冲突的发生。他们希望公司能够通过一些培训来帮助他们解决这些问题。 上级要求人力资源部设计一个培训方案,帮助电信产品事业部的管理人员加强沟通与合 作。应选择外部培训师还是内部培训师?为什么? 答案: 培训师的选择:应该选择外部培训师。因为考虑到原厂管理人员与公司新委派的管理人员 的对立状态,外部培训师的位置比较中立,更容易被双方接受。 五、RB 制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有将近 400 名工人。大约在一年 前,公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。RB 公司领导研究 了这个问题之后,一致认为:公司的基本工程技术方面还是很可靠的,问题出在生产线上 的工人、质量检查员以及管理部门的疏忽大意、缺乏质量管理意识。于是公司决定通过开设 一套质量管理课程来解决这个问题。 质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每个周五晚上 7:00-9:00,历时 10 周。公司不付给来听课的员工额外的薪水,员工可以自愿听课,但是公司的主管表示,如 果一名员工积极的参加培训,那么这个事实将被纪录到他的个人档案里,以后在涉及加薪 或提职的问题时,公司将会予以考虑。 课程由质量监控部门的李工程师主讲。主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的 录像片,并进行一些专题讨论。内容包括质量管理的必要性、影响质量的客观条件、质量检 验标准、检验的程序和方法、质量统计方法、抽样检查以及程序控制等内容。公司里所有对此 感兴趣的员工,包括监管人员,都可以去听课。 课程刚开始时,听课人数平均 60 人左右。在课程快要结束时,听课人数已经下降到 30 人 左右。而且,因为课程是安排在周五晚上,所以听课的人都显得心不在焉,有一部分离家 远的人员课听到一半就提前回家了。 在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理评论说:“李工程师的课讲得不错,内容 充实,知识系统,而且他很幽默,使得培训引人入胜,听课人数的减少并不是他的过 错。”(08.11) 请回答下列问题: 您认为这次培训在组织和管理上有哪些不合适的地方? 不合适的地方有 A、时间安排不当 B、内容安排不当 C、授课方式不灵活、单一 D、缺乏 考勤、考核、奖罚措施 E、学员间缺乏沟通、交流。 如果您是 RB 公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目? A、首先进行培训需求分析 B、针对工人、检查员、管理员分别制订课程 C、制订相应的考 核、奖罚措施 D、运用多种灵活的培训方式 六、K (中国)公司深刻地认识到:先进的管理只有依靠优 的人才才能实现,人才培训则 是造就优人才的必要途径。18 年来,该公司已经累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投 入超过 2.4 亿元。作为世界最大的餐饮连锁企业,该公司不仅给中国带来了异国风味的美味 食品、上万个就业机会,还提供了一套全新的具有国际化标准的人员培训和管理系统。从每 一个新员工踏进公司大门的那一刻起,公司就 据未来发展和运营的需要,为 们量身定制 了培训与发展计划,而且设计了多方面、多层次的培训开发课程。例如,新进公司的每个餐 厅服务员,都会有一个平均 200 小时的“新员工培训计划”:餐厅管理人员不但要学习入 门的分区管理手册,还要接受公司的高级知识技能培训,并会被送往国外考察进修,接受 新观念以开拓思路;由于餐厅经理是直接面对顾客的最重要管理人员,公司会安排其参加 各种有趣的竞赛和活动,如每年的“餐厅经理年会”、“餐厅经理擂台赛”等,使餐厅经 理们既有机会交流学习,同时也具有昂扬积极向上的风貌。从最基本的人际关系管理技巧 到岗位基础技能培训、分区管理技巧乃至高级知识技能培训,该公司设计的每项课程都具 有很强的针对性.从而起到事半功倍的作用。 餐厅是 K (中国)公司的基本业务单元,因此针对餐厅管理人员的“教育培训系统”是 该公司人力资源培训战略的重要环节,这套系统被某些业内人士称为“制造核心竞争力的 永动车”。1996 年,公司专门建立了对餐厅管理人员进行训练的专业基地——教育发展中 心,每年为来自全国各地 2000 多名该公司餐厅管理人员提供上千次的培训课程。使 们从 一个丝毫不了解餐饮行业、不了解餐厅管理的外行人,发展到餐厅经理中的精英,在这个 过程中.企业提供的不同培训课程以及度身定制的长远规划功不可没。 (10.5) 请您结合本案例,回答以下问题: (1)K (中国)公司的员工培训开发系统具有哪些特点? (2)K (中国)公司的员工培训制度对我们有哪些启示? (1)特点: ① 该公司高度重视人力资本投资,18 年来,累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入 超过 2.4 亿元。 ② 该公司构建了具有国际化标准的人力资源培训开发体系,为企业人才的培养奠定了基础 。 ③ 据不同培训对象的培训需求,制定了详尽的多方面、多层次的员工培训规划,并设计具 有很强针对性的培训课程。 ④ 提高核心竞争力,强调培训的动态性,为员工设计了富有激励效应的阶梯型职业发展道 路,营造了全新的人性化的管理模式。将员工个人的愿景与公司发展目标相结合,不但帮 助新员工量身定制个人培训发展计划,还能 据员工不同的发展阶段,有针对性对其进行岗 位管理技能培训,不断地提高员工队伍的素质。 ⑤ 该公司设计的培训体系内容新颖、方式方法灵活多样,生动活 。不仅有传统的专业知识、 管理技能的培训,还组织员工其参加各种有趣的竞赛和活动,例如“餐厅经理年会”和 “餐厅经理擂台赛”,对具备条件的员工还派往国外进修实习。 (2)启示: ① 企业要发展壮大,就应当始终将员工培训开发放在企业发展战略的高度上来认识。该公 司的成功之处,首先就在于它具有正确的培训价值观, 们把培训不仅看成提高员工基本技 能的手段,也使其成为公司创造智力资本的基本途径,因而努力将企业构建成一个有利于 员工与企业共同发展的学习型组织。 ②“识人”环节重要,“育人”的环节更为重要,该公司的实践充分证明:有竞争力的 培训越来越成为企业吸引、住人才的重要前提。重视培训,不仅可以更好的满足企业长远的 战略发展需求,还可以满足员工的职业生涯发展需要,有效地 住人才。 ③ 应当高度重视员工培训需求的分析。如前所述,该公司的培训体系具有很强的针对性, 正是因为它是建立在对各类培训对象进行全面的培训需求分析的基础之上的。 ④ 应当重视对企业培训资源进行必要评估和全面整合。一个良好培训开发体系,需要有一 定人力、物力和财力等物质基础的支持。在制定员工培训开发中远期规划时,必须考虑充分 开发利用各种教学资源,既要统筹规划培训经费,组建培训师队伍,还要改善培训场地合 设施,搭建培训所必需的人、财、物的平台,才能最终实现企业培训规划的目标。 ⑤ 应当对各类员工培训课程进行精心设计,使培训课程体系目标明确、重点突出、不断创 新。该公司培训开发体系之所以在员工队伍素质建设中发挥了重要的作用,这是与 们所开 设培训课程具有很强的实用性、适应性、导向性和科学性密切相关。 ⑥ 成功的培训需要建立严格的培训评估体系。为了提高员工培训投资的效益,企业必须建 立培训评估的跟踪系统,对培训的全过程进行监督控制,以确保实现培训目标。
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名企规章制度-海尔员工关系手册(品质资料)
海尔员工关系手册 目录 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 第二章 集团大事记 第二篇 员工基本行为规范 第一章 日常礼仪 第二章 仪表礼仪 第三章 言谈礼仪 第四章 宴请礼仪 第五章 待客礼仪 第六章 敬业 第三篇 安全生产 第一章 集团职业安全健康管理体系 第二章 安全消防治安常识 第三章 应急事件处理常识培训 第四章 劳动防护用品使用要求 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第二章 员工考勤制度 第三章 员工奖惩 第四章 员工请假制度 第五章 加班 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 第二章 员工福利待遇 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第二章 员工升迁 第三章 员工淘汰 结束语 递交确认及对条款的理解声明 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 第一章 日常礼仪 第一条:基本常识 1. 重大国事活动或集会场所,在升降国旗时要听唱国歌,肃立注目致敬。 2. 国旗、国徽及国家元首照片,均应敬谨使用,妥慎保存。 3. 对亲友及长辈、领导,应热忱问候,可用问好、鞠躬、微笑点头或握手致敬。 4. 家庭相处应尊长爱幼、谦让互谅、和睦相处。 第二条:上下班规则 1. 上班应提前 15 分钟入厂,以无迟到无缺勤为目标,并且提前准备好当天工作的工 具和材料,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。 2. 下班以后要做好“6S”工作,离开单位前应按照日清的原则检查和总结当天工作 完成情况。 第三条:办公室行为礼仪 1. 办公室内部禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中禁止说说笑笑,对话要轻声。 2. 不乱扔纸屑、果皮,吐痰入盂,无盂用纸包并放到卫生筒内或进洗手间吐。 3. 物品摆放整齐干净,工作要井然有序。 4. 公用物品用毕放回原处,保持清洁。 5. 离席外出时登记个人去向并将自己的座椅归位。 6. 办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,禁止明星图片或不健康 内容图片在计算机屏幕上出现。只有工作原因才允许上网。 第二章 仪表礼仪 第四条:仪态 1. 应恰到好处地微笑,让人感到谦虚、落落大方。 2. 站姿应头正颈直,嘴微闭,收腹挺胸,从整体上产生一种精神饱满的感觉。 3. 工作场所坐姿须稳重,背要直,不应翘腿叉脚,歪肩斜背,或摊坐于椅子或沙发 上,不准坐或倚靠在桌子、工作台及设备上,手不准放在兜内。 4. 行路须抬头、挺胸、平肩、目平视,举止安详,无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,以 免冲撞他人。 第五条:着装仪容 1. 仪容的要点:清洁(不给对方不洁的感觉)、合身(便于工作)、不奢华(不应过 分华丽,不应过分轻薄)。 2. 男性的着装和仪容: n 头发整洁:不蓬头、不留小胡子; n 脸部要刮干净; n 服装要整洁; n 领带要笔挺; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽; n 工作时间要佩带胸牌或胸卡,着工装,禁止穿短裤、背心上班; n 原则上工作时间禁止佩带首饰,即便佩带也不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度不应过长; n 衣服要烫好(西裤的折线要笔直——); n 要穿暗色袜子; n 皮鞋要擦亮; n 不穿污垢的工装。 3. 女性的着装和仪容 n 头发要整洁(长发要束起,禁止散发); n 化妆要自然,禁止浓妆艳抹; n 服装要整洁; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽,不穿露、透的服装,不着超短裙、背心或露脐装; n 工作时要佩带胸牌或胸卡,着工装; n 首饰不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度适中、不应过长; n 衣服要熨烫好; n 长统袜的颜色不要太显眼(不应有花边或花纹),夏季不宜不穿袜子; n 皮鞋要擦亮,鞋后跟高度应为 3-5cm,可穿平跟鞋,不穿拖鞋及前露脚趾的凉鞋。 4. 着装仪容应注意以下情况: n 不要卷上袖子; n 与客人见面时应尽量穿正装,不穿露肩露背装。 n 不穿过期的工作制服。 第三章 言谈礼仪 第六条:电话礼仪 1. 在接听或打电话时电话接通,应先道“您好”,并自报单位或部门名称、姓名。如 拨错号码,应礼貌表示歉意。 2. 电话铃响三次以内应接听,如两部电话同时响应及时接听一个后礼貌请对方稍候 , 分清主次分别处理。接到找错的电话应客气告之。 3. 使用办公电话应回答简明,声音清晰,声音不宜太高,时间不可过长。重要内容应 复诵,避免暧昧语词。 4. 对方欲通话之人不在现场,应主动告知对方再次联络的时间或是电话号码,代人 受话,应听取记录并转告。如需回复电话,应准确记录对方电话号码及回电时间。 5. 如接到不属自己业务范围内的洽询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部 门和电话。 第七条:生活中常用礼仪语言 1. 日常生活注意礼仪,要善用“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”等礼貌用语。 2. 不论是否认识,在自己工作区域内或到去拜访的客人单位或家庭遇到客人要主动 打招呼问好,见面时不理不睬为不礼貌行为。 3. 言谈应诚恳庄重,声调适度,不可油腔滑调。 第八条:介绍礼仪 1. 介绍相识,先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊,把男士介绍给女士,把本公司 的人介绍给外公司的人。 2. 向外单位的人介绍本单位人员时,即使是上司也不加先生,只加职位。 第四章 宴请礼仪 第九条:请贴收发 1. 请贴应早发出,并附回单。 2. 接到请贴,应即时回复。如复“参加”,须准时参加;如复“不参加”,不可临时 参加。 第十条:席间礼仪 1. 入席座位应听从主人安排,就座时应向客人表示礼让,若无人安排则可自选座位 就座。 2. 尊长未到齐之前不宜先食。席间应尊重主人和其他客人,不可高声谈笑,喧宾夺主 喝汤不宜有声音,不可用筷子当手指剔牙,必要时应用牙签,应避席掩蔽为之。 3. 主人开席致辞祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心听以示尊重,若主人站 起敬酒,客人应立起回敬,喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。 4. 侍应顺序应从男主人右侧位开始,接着是男主人,由此自右向左顺时针方向进行。 5. 参加西餐宴会时应右手拿刀,左手拿叉,就餐时不能发生声响。 第五章 待客礼仪 第十一条:握手礼仪 1. 参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其他的人握手。 2. 男士不能主动与女士握手,需待女士先伸手时才能相握。 3. 不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应等他们先伸手时才能握手。原则上以 双手握手为尊。 第十二条:奉茶礼仪 1. 对尊长、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。 2. 冲茶不必满杯,半杯多一点即可。 第十三条:呈受名片礼仪 1. 递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这是我的 名片”或“您好,我叫×××”。 2. 接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。 第六章 敬 业 第十四条:基本工作态度 1. 要有敬业精神,忠诚尽责。 2. 日清日高,日事日毕:每一位员工都应该根据“当天的工作当天完成,今天的工 作一定要比昨天提高”的思想,不断地找出工作过程中出现的不足与失误,总结经 验教训,以便日后更好的工作。 3. 严守纪律,一定要详阅公司规章制度,恪守业务规定及操作规程。 4. 同事之间、部门之间应互相合作,不可相互推诿扯皮,推卸责任。 5. 培养成本意识,不可铺张浪费。 6. “安全第一”思想要牢固树立,不可逞一时之勇,疏忽大意。 7. 树立“用户永远是对的”意识,一切以用户满意为前提。 第三篇 安全生产 创立良好的安全环境和保卫体系是公司的头等大事,同时也被视为每个员工的重要 责任。员工必须对您自身和您同事的安全和健康负责,同时也应承担由于您的不慎行 动而可能导致的不良后果。 第一章 集团职业安全健康管理体系(OSHMS) 第一条:运行要求 我们的职业安全健康管理体系(OSHMS)主要从人、机、料、法、环五个方面对安全 工作进行相关控制,要求如下: 1. 人:特种作业操作人员持证上岗,规范操作和职工的安全意识,劳保用品侗带齐 全,无损坏或不带现象。 2. 机:设备安全操作,危险设备的安全防护装置齐全,安全操作规程安全,操作前 的各项安全检查到位。 3. 料:生产现场的材料定置存放,数量不超标,易燃易爆品管理,特别对异丁烷、环 戊烷重点介质进行控制,形成一套较规范的管理制度。 4. 法:关于安全生产的各项规章制度。 5. 环:对涉及安全生产的危险环境和有毒有害环境、噪音环境、泡沫、纸箱存放区重点 控制。 6. 月度安全例会,每月组织各部门负责人和分管安全工作人员开专题会,总结工作 , 分配下月工作任务,明确工作重点。 7. 安全检查采取自检、联检和专检形式,严格控制隐患的出现和整改。 8. 发现隐患闭受控 100%。 第二章 安全消防治安常识 第二条:安全责任制及意识 1. 全体企业员工必须树立“安全第一,预防为主”的安全生产思想及意识,并且贯 彻“谁主管、谁负责”的安全责任制。 2. 国家消防工作的指导方针是“预防为主,消防结合”。在消防方面“隐患险于明火 责任重于泰山”。 3. 新职工入司必须经过厂级、车间级、岗位级安全教育,培训合格后方可上岗操作, 转岗必须经转岗培训。 4. 新、扩、改建项目必须执行安全、环保、卫生措施设计、施工、验收三同时,并经验收 合格后方可投入运行。 5. 在工厂应充分了解何处有安全隐患、哪些为安全重点控制区域,对于安全重点控制 区域,不经过允许禁止随意出入。 6. 对财务等特殊部门保险柜内严禁存放大额现金,如特殊情况需存放现金时,必须 提前上报劳人保处采取安全预防措施。 第三条:社会治安知识 公司对员工进行治安法规和法律常识的培训,加强对员工的管理,维护好正常的工 作秩序,并增强员工的法制观念,提高法律意识,并维护自身的合法权益不受到侵 害,使每一位员工都能做到知法、懂法、守法,热爱企业,与企业同心同德,忠于职 守的准则。 1. 正当防卫 是对正在进行不法侵害的人,直接采取反击,使其造成一定损害的办法,以防止公 共利益、本人或者他人的人身和其它权利受到不法侵害时,所进行的直接反击,必须 具备四个条件: ① 只有在公共利益、本人或他人的人身和其它权利受到不法侵害时,才能进行正当 防卫。 ② 必须在不法侵害行为正在进行的时候,才能实行正当防卫。 ③ 防卫必须是对实施不法侵害的人实行。 ④ 正当防卫不能超过必要的限度。 第四条:有关安全消防的其他具体常识集团将另行发放《职工安全手册》供员工学习。 第三章 应急事件处理常识培训 第五条:居家灭火十法 1. 迅速拨打火警电话号 119,讲清地点、失火材料并到路口等候消防车。 2. 用干粉、砂子、毛毯、棉被罩住火焰,然后浇水扑打。 3. 用面盆、水桶等器皿传水灭火,能找到消防栓更好。 4. 个别物品着火,要赶紧把着火物搬到室外灭火。 5. 油锅起火,直接盖上锅盖,关掉电源。 6. 家用电器起火,先切断电源,然后用毛毯、棉被窒息灭火,如仍未熄灭,再用水浇 7. 电视机着火用毛毯、棉被窒息灭火时,人要站在电视机侧后,以防晶体管爆炸伤人 8. 煤气、液化气灶着火,要先关闭阀门,用围裙、衣物、被褥等浸水后捂盖往上浇水。 9. 救火时门窗要缓慢打开,以免空气对流加速火焰蔓延或火焰突然窜入伤人。 10. 将燃烧点附近的可燃物或液化气罐及时疏散到安全地点。 第六条:火灾逃生注意事项 1. 躲避烟火不要往阁楼、床底、大橱内钻。 2. 火势不大,要当机立断披上浸湿的衣服裹上湿毛毯、湿被褥,勇敢的冲出去,千万 别披塑料衣物。 3. 在浓烟中逃生要尽量放低身体,并用湿毛巾捂住嘴、鼻。 4. 身上衣服着火,要就地打滚,压灭身上的火苗,千万不要奔跑。 5. 生命受到威胁时,楼上居民千万不要盲目的向下跳,可用绳子或把床单撕成条状 连起来,紧栓在门窗档或重物上顺绳、布条慢慢滑下。 6. 若逃生之路被封锁,立即退回室内,关闭门窗、堵住缝隙,有条件的话向门窗浇水 7. 充分利用房屋里的天窗、阳台、水落管或竹竿等其它物件逃生。 第四章 劳动防护用品使用要求 第七条:劳动防护用品使用要求 1. 个人防护用品,是保护职工安全健康的一项辅助措施,而不是人人有份的福利待 遇,要按规定发放、领取。各单位要在工艺、设备上努力进行革新和改造,尽快的改善 劳动条件,保证从根本上解决安全问题。 2. 防护用品一定要正确使用。比如:女工帽是保护女工发辫不被机器绞碾的;防护手 套是防护手烧伤、烫伤、刺手和磨手的;防护服是防止烧灼、刺割、磨损、绞碾等危险 的。按操作规程要求,工人必须带好防护用品,方可进入生产岗位,不得借任何理由 拒绝佩带防护用品。 3. 目前企业的劳动防护用品主要有:手套、防护眼镜、工作服、绝缘鞋、防砸鞋、防尘 面具等。 4. 各部门设专职人员领取发放劳保用品,规范管理,建立健全发放台帐,严格按标 准发放。 5. 特殊岗位需增发劳保用品的需提前提出申请,经安全管理部门审核批准后执行。 6. 严禁将劳保用品挪为他用。 7. 职工离开企业,必须将工作服交回。 8. 职工对劳保用品的发放有意见的可以反馈劳动安全部门,主管部门现场落实后予 以答复或解决。 9. 具体使用有关事项详见集团为每位员工发放的《职工安全手册》。 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第一条:工作时间 1. 各级员工实行每天八小时,每周四十小时工作制。对于员工不满工时部分,可由各 单位根据实际情况进行安排。 2. 常白班工作时间为上午 9:00—17:30,午餐就餐时间为半小时。 3. 两班的工作时间原则上定为: 白班:9:00—17:30 夜班:21:00—次日 5:30 4. 三班的工作时间原则上定为: 早班:6:00—14:00 中班:14:00—22:00 晚班:22:00—次日 6:00 第二条:休息 工作日:周一至周五为工作日 公休日:周六、周日为公休日 第三条:休假 1. 下列节日为法定节假日 元旦(1 月 1 日,一天) 春节(农历正月初一、初二、初三,共三天) 国际劳动节(5 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 2. 其他公休日:见相关规定、通知。 第二章 员工考勤制度 第四条:刷卡制度 1. 员工必须使用指定的刷卡设施并在指定的场地进行刷卡,员工每天上下班必须刷 卡。 2. 考勤卡记录员工的出勤情况,必须由员工本人亲自刷卡,不能替打,如发现替刷 卡现象,本人及代替者当天做旷工论处。 第五条:外出手续 1. 员工外出办公必须填写出门证,并有部门领导审批,无出门证和事后补出门证者 一律视为脱岗,并按规定进行处理。 2. 人员外出必须在外出去向牌上填写自己的去向。 第三章 员工奖惩 第六条:违纪处分 1. 集团有严格的劳动纪律和管理制度,您应该相信只有严格的管理制度和劳动纪律 才能促使集团不断的向前发展,只有集团不断的发展,您才能在集团的发展过程中 实现自己的价值。 2. 集团对您的处分决定将严格遵照有关的处理程序。任何处分都是一项严肃的决定, 集团必须慎重对待,以保证处分的公正合理性。请您想信处分的目的不仅是为了惩罚 而是为了使您在今后的工作和生活中能够有所警戒和进步,是一种负激励。 3. 详细的违纪处分细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第七条:员工奖励 1. 集团有明确的员工奖励规定,只要您对集团作出贡献,就会得到应有的奖励,而 且确信,每一位员工通过自己的努力都会为集团作出贡献,共同为集团的发展尽一 份力量。 2. 集团对您的奖励将严格按照有关的程序操作。集团对您的奖励是对您过去的业绩肯 定,同时也是激励您在今后更加努力。但请您记得,所有的业绩只代表过去,而不能 成为您的一种资本。 3. 详细的奖励细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第四章 员工请假制度 第八条:请假办法 员工请假,均应填写《员工请假审批表》,各部门劳勤员应保存请假的原始记录,并 据此记录考勤。 第九条:病假 1. 员工因病需要休息,除持《员工请假审批表》外,还必须附有保健站或医院提出的 休假建议,经部门领导批准后方可休假。 2. 员工请病假(除急诊和病情严重外),需在班前部门办理请假手续,否则休假时 间以旷工论处。 3. 急诊患者如来不及请假应于 24 小时内由本人或他人通知所在部门,并在五天内凭 原始证明材料办理补假手续,否则以旷工论处。 4. 员工在上班时间外出看病,需办理请假手续,经部门负责人同意,事后交来医院 原始证明材料,外出看病时间作为病假处理,未经同意外出看病者,视情况以迟到、 早退或旷工处理。 5. 员工探亲、请事假在外地患病,不能按时返回,应及时与所在部门取得联系,返回 时需持县级以上医院证明,方可办理补假手续。 6. 员工因病住院,出院后应向所在部门递交住院证明,经部门领导签字后,部门统 计员给予考勤,否则以旷工论处。出院后需继续休息,请假手续按上述规定办理。 7. 各部门应严格审核病假证明,凡不符合上述规定不予办理,否则扣罚责任人工资 或视情节给予处理。 8. 病假审批程序: 保健站或医院病休建议→部门领导批准→部门统计考勤 第十条:事假 1. 员工因事必须亲自处理的,在不影响工作的情况下,可请事假。申请人必须提前审 批,未经批准,擅自离岗者,以旷工论处,情节严重者给予适当的行政处分。 2. 中层以上干部由各自的上一级分管领导批准。 3. 一般员工请假三天及以下者,由请假人所在部门领导批准,三天以上五天以下者 由人力部门批准,五天以上者由分管领导批准。 4. 没办理请假手续,事后请假者,一律不承认。如有紧急情况,必须先电话向所在部 门领导请假,事后办理补假手续。 第十一条:探亲假 符合享受探亲假的员工,休探亲假必须填写《员工请假审批表》。审批程序如下: 本人申请→部门负责人签字→分管领导签字→人力部门签字 1. 员工探亲假满后,要按时返回上班,否则超期时间按事假处理。 2. 已婚员工与父母一方能够在公休日团聚的,不能享受探父母的待遇,其区域如下 : 即墨市、胶州市、菜西市、胶南市、平度市。凡属上述地区的员工利用公休日回家团聚 者(每月不多于一次),往返车费按市价实报实销,但不再休探亲假。 3. 探亲假期间往返车船费报销范围:凡属探配偶和未婚员工探父母的全部报销。报销 原则为往返火车硬座费用,超出部分自理。(集团派驻国外人员探亲假路费实报实 销)。 4. 员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天;未婚员工探望父母 , 原则上每年给假一次,假期为二十天,如果因为工作需要,单位当年不能给予假期 的,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天;已婚员 工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。探亲假期是指员工与父母、配偶团 聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假,上述假期均包括公休日和法定节假日 在内。 5. 员工配偶为军人,军人已利用年休假与其团聚过,员工又有特殊情况需到部队时 , 可酌情给予不超过二十天的探亲假,但往返路费本人自理。 第十二条:婚丧假 1. 员工婚假给假三天,但男职工二十五岁,女职工二十三岁以上的初婚者,夫妇双 方均可增加婚假十四天(共十七天)。 2. 丧假员工直系亲属,父母(含养父母)、夫妻丧亡者给假三天;父母早亡,被供养 的祖父祖母丧亡需由本人处理丧事者,给假三天;员工祖父、祖母、外祖父、外祖母、 岳父母、公婆给假一天,直系亲属两地者另给路程假。 3. 符合享受婚丧假条件的员工须提前办理请假手续,经部门负责人和分管领导同意 后方可休假,否则不予承认。 第十三条:员工出差请假 各分厂、部门、主要负责人出差、休假之前,需向分管领导请假,同意后方可出差或休 假(特殊情况需有证明)。各处室的主要负责人出差、休假,仍执行“出差任务单” 的填报批准手续和请假制度。 第十四条:其他假 1. 凡没有采取计划生育措施的女员工因流产休假者,一律按病假处理; 2. 女员工按计划生育怀孕经医生证明需保胎休息的,一律按病假处理。 第十五条:其他有关规定 1. 员工请假经领导批准后,须进行工作交接。 2. 凡请假到期后,不能按时返回应提前办理续假手续,否则按旷工 3. 各部门统计要认真考勤,在上报当天《出勤率日报表》时需附当天缺勤人员的有关 手续,未列缺勤证明者一律视为旷工。如弄虚作假,不负责任,一经查出,以同等程 度处理。 第五章 加 班 第十六条:加班原则 1. 集团原则上不提倡加班,全体员工应提高工作效率,计划工作在工作时间内完成 , 避免不必要的加班。各部门负责人应严格日清考核,坚决杜绝无意义的靠时间现象。 2. 集团倡导一切以定单为中心,以用户满意最大化为目的,如果为了满足定单,满 足用户需求不得不加班的情况下,可以安排加班。 第十七条:平日加班的条件 1. 节假日、公休日内工作不能间断,必须连续进行生产和工作的; 2. 必须利用节假日、公休日时间进行设备改造、检修保养的; 3. 由于生产设备发生临时故障,为保证正常生产必须进行抢修的; 4. 为了完成计划外紧急生产或工作任务的; 5. 由于发生严重自然灾害或其他灾害,必须进行抢救的; 6. 因特殊原因造成局部停产,影响到绝大多数员工利益的,经总经理批准的。 第十八条:加班待遇 1. 员工加班,原则上按国家规定支付加班费,特殊情况下可安排调休,但两者不能 重复兑现; 2. 拿市场链工资、项目工资的是根据整体市场效果及项目效果考核兑现工资,加班是 为了达到自己的市场效果或项目效果,因此不能兑现加班费。 第十九条:其他加班的处理 单位统一组织的加班,员工因故不能参加,按请假手续办理,否则视为缺勤。 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 集团薪酬是给那些为企业绩效提高作出贡献的员工的回报,只有您为公司的业绩作 出贡献,才能得到您应该得到的薪酬,集团不会给那些对企业没有任何贡献或付出 的人员发放薪酬,因此,在海尔集团不是集团为员工“发放”薪酬,而是每一位员 工在自己“挣”薪酬。 集团针对工作性质不同的员工制定不同的合理的薪酬制度,以吸引和激励每一位优 秀员工。 第一条:薪酬制度 您的收入包括以下几个部分: n 绩效收入 绩效收入是指集团根据您个人的市场效果(或者说通过您本人的经营增值情况)对 您的考核确定。 n 国家补贴 国家补贴是指根据国家有关规定,对您兑现的补贴。 n 企业补贴 集团根据员工对企业的不同贡献度,委员共发放企业的补贴,具体发放的条件和标 准参照集团有关规定执行。 n 年终效益工资 集团根据企业年度效益完成情况而兑现的奖励。 第二章 员工福利待遇 第二条:休公假假期期间的待遇 1. 员工在休公假期间可按规定享受集团的有关薪酬待遇,公假包含以下几类: 序号 类别 标准 项目 年次 假期 备注 1 探亲假 未婚 探父母 1年1次 20 天 父母及配偶户口在青岛市及所属地区者不享受 已婚 探父母 4 年 1 次 45 天 探配偶 4 年 1 次 20 天 2 胞眷、归侨、侨眷、台胞、台属出境探亲 未婚 探父母 1 年 1 次 20 天 2 年 1 次 45 天 3 年 1 次 70 天 4 年 1 次 4 个月 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 已婚 探配偶 4 年 1 次 6 个月 不足 4 年每年给假 1 个月 探父母 4 年 1 次 40 天 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 3 婚假 婚 假 3 天 晚婚假 17 天 4 丧假 必须为直属亲属 3 天 2. 休公假必须在不影响正常工作的情况下,提前按规定申请,否则按事假或旷工论 处。 3. 休公假期间员工可享受档案工资+国家补贴的薪酬待遇,但不享受企业补贴。 4. 假期包括公休日和国家法定节假日在内,根据实际情况再给予路程假。 5. 台胞台属职工、归侨职工在国内会见从国外(台)回来的亲兄弟姐妹的(国外父母 已去世),四年给假一次,假期 20 天。 6. 港澳同胞眷属职工,符合规定享受出境探亲待遇,在国内会见配偶或父母,其假 期和路程,按国家有关规定办理。 7. 利用公休日能和家人团聚的(父母及配偶户口在青岛实际所属地区者)不享受探 亲假,但可按有关规定报销公休日回家的往返路程费。 8. 由于各种原因未休公假或未休完规定假期的员工,每年 8 月份根据规定按加班兑 现补贴,计算公式为:(档案工资/20.92)*未休公假天数。 第三条:休其他假期间的待遇 1. 病假期间的薪酬:休病假在三天之内的,病假期间工资为岗位工资的 70%,其他 时间按岗位工资计算;休病假在三天以上、一个月之内的,病假期间的工资按档案工 资的 70%计算,其他时间按岗位工资计算;休病假在一个月以上、六个月之内的,病 假期间按(档案工资+国家补贴)的 70%计算;休病假在六个月以上的,病假期间工 资按(档案工资+国家补贴)的 60%计算。 2. 休假期间的薪酬:休事假期间无岗位工资和档案工资,有国家补贴。 3. 旷工薪酬:旷工期间无任何工资和补贴。 4. 产假期间的工资按国家有关规定执行,由保险代发。 第四条:工伤待遇 1. 工资支付 100%,医疗费按规定执行。 2. 假期:医疗期内按公假处理,医疗期终结后,经劳动医务鉴定委员会评残,达到 1-4 级(属于安全丧失劳动能力)的,由企业负担,本人达到退休年龄的企业办理有 关退休手续;5-10 级的由企业安排适当工作。 3. 工伤治疗期间(受伤当年内),享受与在岗员工相同的福利待遇(如高温、节日物 品等),不享受在岗员工劳动保护用品。 第五条:因工死亡待遇 1. 丧葬补助费标准为 6 个月月度社平工资。 2. 一次性发给其供养的直系亲属 60 个月的本市上年度月平均工资的救济费。 3. 供养直系亲属定期抚恤费工,标准按当地上年度月社平工资计算,城市每人每月 为 40%,农村每人每月为 30%;其中孤寡老人及孤子女每人每月增加 5%。 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第一条:劳动合同的签订 1. 各单位与职工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确劳动关系。劳动 合同一经签订,经市劳动部门鉴证,即具有法律效力,合同双方必须认真履行合同 中所规定的义务。劳动合同不受法人代表变动的影响。 2. 劳动合同以书面形式订立,一式两份,单位与职工本人各执一份。 3. 劳动合同由单位法人代表人(或委托代理人)与劳动者本人签订。 第二条:劳动合同鉴证 1. 劳动合同签订后,应自签订之日起五日内到劳动行政部门办理鉴证手续。 2. 劳动合同鉴证后,企业和职工双方各执一份,自鉴证之日起五日内交职工保存一 份,并由职工本人在《送交回执》上签收,任何单位和个人不得代签、代收。 第三条:劳动合同续签 1. 公司在员工合同到期前三十日内作合同续签调查,对员工合同期内工作进行审核 , 考核合格者可以续签劳动合同,合同期内因工作出现失误等原因考核不合格者,按 规定办理终止劳动合同手续,并通知到员工本人。 2. 续签劳动合同后将于十日内到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续。 第四条:劳动合同的变更 1. 公司进行组织机构调整,可依据其实际情况与员工遵循平等自愿、协商一致的原则 变更劳动合同。 2. 公司因生产经营发生重大变化,需协商变更劳动合同的,应在三十日内与员工办 理变更手续,对协商变更不成的,企业可根据劳动法提前三十日通知员工解除劳动 合同。 3. 因集团内招聘、整合造成的劳动合同改签: 在未与新单位签订合同之前,仍按原单位合同执行。如在新单位实习试用期间考核不 合格或有违约行为,则退回原单位按合同规定追究责任。 第五条:劳动合同的终止 1. 依据《劳动法》有关规定对严重违法违纪的职工解除劳动合同适用开除: a. 被判刑并入监服刑的; b. 被劳教者; c. 留用察看期间表现仍不好的; d. 严重犯有《企业职工奖惩条例》错误之一的。 2. 对无正当理由旷工的职工解除劳动合同适用除名,除名条件为职工经常没有正当 理由旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过 15 天,1 年内累计旷工 30 天以上, 按照有关规定与员工解除劳动合同适应与除名。 3. 对严重违反劳动纪律或犯有严重错误,但不够开除或除名条件,经教育或行政处 分仍然无效的员工,解除劳动合同适用辞退,单位根据生产经营状况或富余员工的 情况,按照有关规定与员工解除劳动合同也可适用辞退。 第六条:解除劳动合同 1. 依据《劳动法》第二十六条规定、第二十七条规定与职工解除劳动合同的,应提前三 十日向员工送交《解除(终止)劳动合同通知书》,并由员工本人签收,通知书内应 注明解除合同原因及需要办理的各种手续。 2. 员工依据《劳动法》第三十一条规定提出解除劳动合同的,应提前三十日向单位递 交书面申请,单位应在三十日期满前做出书面答复。员工违反提前三十日以书面形式 通知单位的规定,而要求解除劳动合同,单位不予办理。如员工违法解除劳动合同, 给单位造成经济损失的,应当承担赔偿责任。 第七条:劳动争议 1. 劳动合同在履行的过程中如发生争议,双方可向单位劳动争议调解委员会申请调 解。单位内成立劳动争议调解委员会,设在工会,由工会主席、职工代表、单位代表 (人力部门)组成,主任由工会主席担任。 2. 调解委员会调解劳动争议,应自当事人投诉并申请调解之日起三十日内结束,到 期未结束,视为调解无效。调解无效,可向上级劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第一条:实行三工动态转换的目的 实行多种用工制度,打破各种身份界限,实现用工主体转变,建立新型的劳动用工 管理制度,充分调动员工的工作积极性。 第二条:有关定义 海尔优秀员工:海尔集团各单位的市场营销、技术、管理、生产骨干及符合向海尔优秀 员工转换条件,并经批准转换的员工或保持优秀员工标准的员工; 海尔合格员工:指集团各单位的一般员工; 海尔试用员工:符合向海尔试用员工转换条件而被部门建议,经过批准转换的员工 或入厂不到一年的员工。 第三条:符合转换条件的员工转换程序图(见下页) 第四条:转换条件及待遇 具体转换条件和待遇见海尔集团程序文件 JT030313《三工转换管理规定》中条款。 第二章 员工升迁 第五条:后备人才库 1. 后备人才:是指为了适应集团的不断发展,筹备下的人才,这些人才具备了上岗 的基本资格,一旦有发展的需求,即可参加竞聘上岗。 2. 后备人才库的工作流程 3. 后备人才库作为中层管理岗位正式上岗前的预备期,一般情况下为进入后备人才 库经过培训、考核合格的,不允许参加科级以上管理职务的竞争上岗,也不允许单位 领导直接提拔上岗。 4. 后备人才库人员入库半年以上考核合格可参与同级别职务的招聘上岗,特殊情况 可提前招聘上岗。 5. 后 备 人 才 库 人 员 的 升 迁 条 件 、 考 核 办 法 及 有 关 待 遇 见 海 尔 集 团 程 序 文 件 JT0303312《人才考核管理规定》及海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》。 第六条:干部值班升迁 部门负责人出差或因为各种原因不在单位,其下一级人员能够勇于挑起担子,主持 部门工作,累计值班达到 90 个工作日或连续值班达到 60 个工作日,经考核在主持 工作期间,部门能够完成目标计划、各项工作效果较好,可直接升迁到该职务。 第七条:海豚式升迁 员工现专业岗位与已升迁岗位专业不同时,不能直接上岗,必须有拟升迁岗位下一 层次 1~2 个岗位的工作经历,在相应专业岗位上挂职锻炼,考核合格后方能升迁。具 体条件和待遇见海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》有关海豚式升迁的 规定。 第八条:岗位轮换 a. 集团建立内部各单位的定期轮换制度,使员工在不同的岗位锻炼,全面熟悉各项 业务,取得不同岗位的工作经验,并迅速成长为业务技术骨干。 b. 对担任一定职务和从事某些特殊性质工作的员工定期进行必要的岗位轮换,有利 于员工队伍的廉政建设,防止各种不正当关系网的形成,为员工清正廉洁、秉公办事 从制度上提供保障。 c. 具体岗位轮换的条件和待遇规定见海尔集团程序文件 JT030310《海尔集团岗位轮换 管理规定》。 第九条:员工内部职称动态评聘 1. 企业内部的专业技术职称不同于按国家标准条件统一评聘的专业技术职务。而是根 据企业内部员工业务能力和贡献大小、按企业内部之标准评聘的,适用于企业内部的 业务技术岗位职称,分为工程、经济、会计、统计工作、档案、政工等专业。 2. 评聘:集团每年一次根据评聘的条件对员工进行一次内部职称评聘活动,并根据 最终的结果颁发《聘书》。 3. 解聘:被聘任的“技术、技能职称”人员,在任职期间,如不能履行岗位职责,完 不成任期目标,或犯有严重错误而不能继续任职的,将随时给予解聘。 4. 具体评聘的条件和被聘后的待遇见海尔集团程序文件 JT030314《员工职称动态评 聘办法》中的有关规定。 第三章 员工淘汰 第十条:员工淘汰 为进一步完善和健全“优胜劣汰”的竞争机制,增强员工的危机感和紧迫感,同时 为了使集团的人员结果更加合理有效,集团根据员工在工作期间的业绩进行考核, 对排序最末的员工实施淘汰。 第十一条:员工淘汰的种类 1. 对中高级管理人员,淘汰分为以下三种: a. 整改:业绩考核较差,但是本人能够意识到自己的问题,并已经找出应对的措施 开始执行,初步见到一定的效果,给予整改处理;定出整改目标及整改期限,到期 后进行验收,合格解除整改,不合格直接淘汰。 b. 降职:业绩考核较差,本人也能够意识到自己的问题,但没有找出应对的措施, 给予降职处理; c. 撤职:业绩考核较差,但本人不能够意识到自己的问题,直接给予撤职处理。 2. 对一般管理人员的淘汰,原则上淘汰后只能参加工人岗位的竞聘。 3. 工人的淘汰直接解除劳动合同。 第十二条:员工淘汰的规定 淘汰的有关规定见集团程序文件 JT030317《海尔集团员工淘汰管理规定》。 结束语 本员工手册为您了解集团的基本概况、工作礼仪、劳动纪律、安全卫生、薪酬制度、人 力资源开发等提供了基本的信息。集团将不断地对该手册进行修改和完善。每一份最 新的修订版本,都将取代相应的旧版本。 本员工手册适用于所有与集团签订了劳动合同或服务合同的人员。 有关的具体事项可参照集团有关具体的程序文件规定。 本员工手册解释权属于海尔集团人力资源本部。 本手册勘定于 2003 年 07 月 01 日。 于 2003 年 08 月 01 日起开始生效 最后,再一次祝您: 工作顺利、事业成功、生活美满! 训中心总经理 习文 Zou Xiwen) 培 ( 邹 海尔集团公司 员工手册递交确认及对条款的 理解声明 我已经收到《海尔集团公司员工手册》,已经详细阅读、充分理解了其中各项条款的内 容,同时保证自觉遵守手册中之所有规定,并自愿按照如下条款执行: 1. 自觉遵守企业的各项规章制度,自愿接受国家法律、法规及企业规章制度的约束; 2. 自觉按所从事的岗位作业指导书工作,决不违背岗位作业规程,对因违背岗位作 业规程所造成的不良品损失承担全部责任。 3. 安全第一,因个人原因所造成的一切安全事故责任完全由我本人负责,并自愿接 受国家法律及企业规章制度的处罚; 4. 不断学习,自觉参加企业组织的与本人岗位有关的各项培训,并利用尽可能的业 余时间学习与本岗位有关的专业知识,做合作的海尔员工。 员工签名: 日 期: 注: 1. 若您在详细阅读完本手册后没有疑问和异议,请在收到本手册的七天内,将本页 纸签名并注明日期后交到海尔大学,海尔大学将在您正式上岗后转到您事业部的人 力资源部门存档。 2. 欢迎您对本员工手册提出具体的意见和建议。
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【名企参考】联想薪酬福利制度
薪 酬 福 利 体 系 联想公司人力资源部薪酬福利体系 薪酬福利体系 月薪 工资 薪酬福利 奖励 津贴 表彰奖 红包 公司级表彰 部门级表彰 认股权 福利 社会福利 公司福利 总则 发展目标: 争取在国际企业中具有的相当竞争力 水平,并努力保持在国内企业中的领 先地位。 发展原则: 长远规划、稳定发展 工资总额增长率〈=销售收入增长率 总则 个人定薪原则简介 1 )以岗定薪 : 为岗位付酬 2 )以业绩定薪 : 为业绩付酬 3 )以能力定薪 : 为能力付酬 联想集团定薪原则 以岗定薪 岗位定级 1. 进行岗位评估 : 利用 CRG 评估工具从以下七个方面进行评估: 对企业影响,监督管理 责任范围,沟通技巧 工作复杂程度,解决问题难度,环境条件 2. 确定岗位定级: 岗位定级是定薪、股权分配、福利待遇的基础 个人定级 岗位定级 员工能力 试用期个人定级 转正后个人定级 员工个 人定级 员工个人 级别工资 月薪 月薪 = P*Q* 个人级别工资 P—— 部门季度业绩系数 Q—— 季度绩效考评个人表现系数 薪酬调查和调整 • 进行市场调查,修订个人定级 对应的工资,以保证具有竞争 力的薪酬水平。 • 根据公司组织结构和岗位的调 整,确定新的岗位定级。 • 根据员工的适岗程度,确定员 工的个人定级。 薪酬调查和调整 工资调整 公司的业绩 外部环境 员工的岗位 员工的绩效 津贴 外派津贴: 异地工作将享有外派补贴, 补贴数额与岗位工资呈线性关系。 长期外派津贴 短期外派补助 红包 红包= T * Q * H *个人级别工资 T: 时间系数 , T= 工作月数/ 12 工作月数=到岗月数-病、事确定月数 Q: 年度绩效考评表现系数 ; H: 年度公司业绩系数 表彰奖 公司级表彰 •公司级事件性表彰 •公司年度表彰 部门级表彰 •部门级事件性表彰 •部门季度评优 认股权 认股权( Stock Option ) 即股票期权,是指公司为了激 励员工,使员工的个人利益与公司的 整体利益有机的结合起来,允许满足 一定条件的员工以公司规定的优惠价 格,认购一定数量的公司股票的权利。 认股权 认股权简介 1. 授予认股权 2. 行使认股权 3. 股票交易 认股权 股票期权计划原理图示 股票价格 $60 $40 赢利 $40 元 / 股 $20 失效 授予价 $20/ 股 0 1 授予日 2 3 4 5 6 7 8 9 10 行权日 时间 住房公积金 住房公积金是一种义务性住房 储蓄金。它是按照国家政策规定, 通过“个人存储,单位自助”的办 法建立的一笔属于个人的住房消费 资金,专项用于支付住房方面的费 用。 住房公积金 交存比例 个人:岗位工资的 8% 单位:与员工相同的数额 个人交纳的住房公积金税前扣缴 住房公积金 住房公积金的用途 在职工退休前,住房公积金可用于以下几个方面: 购买、建造自有住房; 大中维修自有住房; 偿还用于本人住房方面的贷款; 支付本人分摊房租中超过本人工资收入 5% 的部 分。 职工退休时,可将帐户上的住房公积金一次性全部支取。 住房公积金 住房公积金的转移 • 转入:在原单位有住房公积金,等在公司开 始缴纳住房公积金后,向原单位提供账户信息, 原单位负责转入。 公积金到帐后,以邮件的形式通知员工。 • 转出:提供新单位的住房公积金账户信息, 公司负责转出。 住房公积金 住房公积金贷款 • 贷款对象:在北京市购买自住住 房的公积金交存人。 • 办理手续:公司提供收入证明, 由员工自行办理。 养老保险 是根据国家法律、法规的规定, 在劳动者达到国家规定的退休年龄或解 除劳动义务的年龄界限,以及因年老丧 失劳动能力退出劳动岗位后,为保障劳 动者的基本生活而建立的一种社会保险 制度。 我国实行的是“社会统筹与个人帐户相 结合”的基本养老保险制度 失业保险 失业保险是指国家通过立法 强制实行的,由社会集中建立基金 ,对因失业而暂时中断生活来源的 劳动者提供物质帮助的制度。 医疗 北京市基本医疗保险制度 公司的医疗报销制度 社会福利 福利的具体内容 请查询: 公司主页 / 服务中心 / 人事 / 薪酬福 利 工作午餐 公司为每位员工提供免费工作午餐。
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【案例学习】基于工作的宽带薪酬篇
基于工作的薪酬制度 1 依据什么给予工资? 2 工作是什么? 3 工作如何重要? 4 根据工作给工资 第一节 工作薪酬制度的内涵 定义 为什么以工作(职务、岗位)为依据计算薪酬? 职务体系是企业业务运作的最根本逻辑 职务体系在一定时期内稳定且为员工熟知 以此为基础的薪酬体系稳定、可预见性强 以工作贡献定薪酬 企业总体薪酬如何确定? 工作是什么? 部门工作的重要性如何确定? · 不同岗位必须体现不同的薪酬价值 · 不同是可以被量化的不同 如何判断工作的重要性? · 组织内部的薪酬因子评价 · 市场调查 不同员工(岗位)的重要性如何确定? 第二节 工作分析 工作是什么? 工作具体的内容 及其要求 工作分析 ↓ 岗位说明书 由谁来做? 人员与岗位的配置 技能与能力薪酬 绩效薪酬 第二节 工作分析 相关概念举例 职业生涯 职业 工作族 工作 职务 职位 职责 任务 行动 系统模型 P58 金融业 教育业 政府系统 银行业 个人金融业务 资产业务 私人消费信贷 消费信贷经办 消费信贷相关业务操作 拓展中介 中介公关 第二节 工作分析 具体步骤 准备阶段 调查阶段 • 职位职责;业绩标准;工作关系 • 使用设备;工作流程;相关技术 • 任职人员要求;其他特殊情况 分析阶段 • 归纳对比分析 • 以岗位为对象,消除任职者影响 • 根据实际情况,消除理想状态 完成阶段 第二节 工作分析 工作说明书 = 工作描述 + 工作规范( what+how ) 工作说明书是工作薪酬制的基础,它是包含了所有 基本工作信息的资料集合。 业绩标准:是工作分析的核心,也是薪酬计算的基础,贡 献度 风险表述:工作关系、使用设备、工作环境 • 是否关键岗位?是否高风险岗位?是否强制休假 第二节 工作分析 工作分析方法 资料分析法 访谈法 观察法 问卷法 关键事件记录法 写实分析法 工作分析的定义 工作分析又称岗位分析,或职务分析,是运用系 统的方法确定组织中某一工作的任务和特征以及 从事该工作所需知识和基本技能的过程。 9 3. 对工作分析内涵的理解 分解的过程 整合与梳理 10 工作分析与人力资源管理 产生 工作相关信息 工作目的、职责、 任务、行为事件 任职资格 人员素质 关键绩效指标 知识、技能、能力、 个性特征等 绩效评估、绩效改 进好提升 转化成 选拔工具 测验、面试、知识技 能考试、背景分析等 11 岗位描述 转化成 验证有效性 工作分析的内容 12 1. 岗位基本资料 13 3. 岗位任职要求 14 •资料分析法 •岗位分析问卷法 •关键事件法 •观察法 •访谈法 •问卷调查法 •工作日志法 15 一、结构化分析法 16 1. 资料分析法 通过对现有资料进行分析整理而形成工作分析文件的一种方 法。 17 资料分析法的优缺点 18 2. 岗位分析问卷法( PAQ ) PAQ 法是一种以人为中心的工作分析方法,是一种结构 化的、定量的工作分析法。 19 PAQ 问卷法工作要素的分类 类别 信息输入 内容 员工在工作中从何处得到 例子 如何获得文字和视觉信息 工作要素数目 35 信息,如何得到 思考过程 14 在工作中如何推理、决策、 解决问题的推理难度 规划,信息如何处理 工作产出 工作需要哪些体力活动, 需要哪些工具与仪器设备 使用键盘式仪器、装配线 49 人际关系 工作中与哪些有关人员有 关系 指导他人或与公众、顾客接触 36 工作环境 工作中自然环境与社会环 境是什么 是否在高温环境或与内部其他 人员冲突的环境下工作 19 其他特征 与工作相关的其他活动、 工作时间安排、报酬方法、职务 41 条件或特征是什么 要求 2008 年春 20 www.themegallery.com 3. 关键事件法( CIT ) 21 二、非结构化分析法 22 1. 观察法 ① 被观察者的工作应相对稳定,即在一定的时间 内,工作内容、程序、对工作人员的要求不会发 生明显的变化; ② 适用与大量标准化的、周期较短的以体力活动 为主的工作,不适用于脑力活动 为主的工作; ③ 要注意工作行为样本的代表性,有时,有些行 为在观察过程中可能未表现出来; ④ 观察人员尽可能不要引起被观察者的注意,不 应干扰被观察者的工作。 ⑤ 观察前要有详细的观察提纲和行为标准。 1. 观察法 观察的逻辑是什么? 记录 分析 总结 动作顺序分析;动作强度分析 动作时间分析;动作连续性分析 动作环境分析 24 观察法的优缺点 25 观察法的前提 26 观察法程序 27 www.themegallery.com 2. 访谈法 28 访谈法优缺点 29 访谈内容 重点把握员 工对自身目 前担任该工 作的认知; 以及工作的 风险性、信 息对称性 30 访谈的典型提问方式 序号 提问方式 1 你所做的是一种什么样的工作? 2 你所在岗位的主要工作是什么?你又是如何做的呢? 3 你的工作环境与别人的有什么不同? 4 做这项工作需具备什么样的教育、工作经历和技能?它要求你必须具有什么样的 学历或资格证书吗? 5 你都参与了哪些活动? 6 这种工作的职责和任务是什么? 7 你所从事的工作的基本职责是什么?你的工作标准有哪些? 8 你的责任是什么?你的工作环境和工作条件如何? 9 工作对身体的要求是怎样的?工作对情绪和脑力的要求又是怎样的? 10 年春工作对安全和健康的影响如何? 2008 31 3. 问卷调查法 • 问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法, 是指工作分析人员通过调查问卷来获取工作信 息的方法。 32 问卷调查法的优缺点 33 34 35 4. 工作日志法 工作日志法属于写实分析法中的一种,主要通过任职者按时间顺序, 对实际工作内容与过程的如实记录,然后经过归纳、分析,达到工 作分析目的的一种方法。 36 工作日志法的优缺点 37 四种调查方法的特点总结 特点 优点 调查方法 观察法 在工作现场运用感 ①适用于大量标准化、周 觉器官或其他工具, 期短、以体力活动为主的 ①不适用于智力活动为主的工 作; 观察特定对象的实 工作; ②不适用于周期长、非标准化 际工作动作和工作 方式 ②易于发现一些细节上 的问题 的工作; ③不适用于各种户外工作; ④不适用于高、中级管理人员 操作人员 访谈法 ①直接 谈话来收集工作信 息数据 ②与任职者双向交流,了 解深入,可以发现新的、 未预料到的重要工作信 息 素影响较大; ②对工作分析人员的素质要求 高,工作分析人员素质的高低 将对访谈结果产生重大影响; ③访谈法不能单独使用 由任职人员填写经 过特别设计的调查 问卷来获取工作信 息 ①可以面面俱到,收集尽 可能多的工作信息; ②可以收集到准确、规范 含义清晰的工作信息; ③可以随时安排调查 ①问题事先已经设定,调查难 以深入; ②工作信息的采集受问卷设计 水平影响较大; ③对任职者知识水平要求较高 员工按要求记录下 每天的工作任务和 活动 分析人员不仅可以从中 了解该工作的内容,还能 知道每件工作上所花费 的时间 ①对员工的要求较高; ②员工必须积极主动 ③员工很难做到不间断地记录 行政人员 工作日志 法 2008 年春 38 的工作 ①受访者和访谈对象的主观因 与任职者面对面的 管理人员 问卷调查 法 缺点 科研人员 •工作分析实施概述 •工作分析的计划准备 •工作分析的调查与分析 •工作分析结果与反馈 39 工作分析的七个标准 40 一、工作分析实施概述 41 1 、工作分析实施的时机 42 2 、工作分析信息的收集者 43 实施工作分析的 基本流程 44 二、工作分析的计划准备 45 1 、明确工作分析目的和侧重点 2008 年春 46 2 、建立工作分析小组 2008 年春 47 3 、确定信息来源与收集方法 2008 年春 48 三、工作分析的调查与分析 2008 年春 49 1 、工作调查的主要内容 2008 年春 50 2 、工作信息分析 2008 年春 51 四、工作分析结果与反馈 2008 年春 52 1 、形成岗位说明书 2008 年春 53 2 、工作分析结果的应用与反馈 2008 年春 54 小组作业 作业:以我校后勤集团员工为对象进行访谈,通过访谈梳理各类员工的岗 位描述。对象: 1. 保安 2. 宿舍区物业、教学区物业 3. 环卫 4. 食堂(厨房、窗口、清洁等自选一个) 5. 辅导员(可以不访谈,小组成员内部讨论并梳理) 访谈要求: 1. 访谈必须涉及以上 5 类人员(每类至少两个); 2. 访谈需准备访谈提纲,并在访谈结束后整理形成以上 5 类人员的 5 份 岗位职责说明书; 3. 分学生小组进行,每个小组自主分工、独立完成。 4. 实施时间: 90 分钟;采访人物、路线自定 5. 小组报告完成时间: 1 周;提交形式:( 5 份岗位职责说明书 +5 份访 谈提纲 +5 份访谈记录) / 每小组,电子版 + 打印版,注明班别、组别、 成员。 第三节 工作评价:确定定薪因子 职位排序法 依赖“整体价值共识” 简单、绝对排序 适用小规模公司 职位分类法 依据工作类型或业务范畴划分大类 • 大类间的重要性排序可参照“职位排序法” 大类项下划分等级 • 选定标杆等级,在此基础上划分大类项下等级 适用于大规模企业且岗位繁多 第三节 工作评价 因素比较法 用标准的定薪因子分解企业的各种岗位 参考市场行情和专家咨询 基于外在信息的定量方法 • 市场薪酬水平 • 如何划分定薪因子? • 如何确定标杆岗位 A 、 B 、 C (高、中、低) • 如何将标杆岗位与市场水平对应? 第三节 工作评价 要素计点法 是因素比较法的细化,更为详细的定量方法 定薪要素的确定 • 专家意见 • 主管人员的意见 • 岗位人员的意见 要素等级的确定 • 等级的数量、定义 • 权重的设置? • 定距而非定比 对每个岗位的选择搭配过程中的主观因素 www.themegallery.com 第三节 工作评价 岗位评估分 = 知能得分 + 解决问题得分 + 应负责任得分 三种类型的岗位:上山、平路、下山 第三节 工作评价:总结 工作分析中的专家、其他 人员的主观偏见难以避免 岗位说明书是工作 评价的基础,其包 含了工作评价的各 种要素,提供的评 价的全面信息 要在企业规模、时间 要求、经费预算、技 术支持等前提下考虑 方法的采用 B A C 工作 分析 E D 五个方法是逐 渐细化,逐渐 追求定量、精 确、避免主观 偏差不断进步 适用于基本工 资相对固定的 薪酬制度 第四节 工作薪酬制度的建立与实施 对企业所有岗位进行梳理 工作分析可以把所有职位按定薪因素分解 按流程或业务职能或领域梳理所有岗位 区别职务体系与岗位薪酬体系 根据评分法得分对应岗位体系 适当的薪酬段落 • 等级差异公平、体现竞争 • 遵守国家法律 适当的薪酬幅度 公平合理的薪酬重叠 市场、专家、管理者的综合评价 第四节 工作薪酬制度的建立与实施 岗位定级 市场部 客户维护专员 资深专员 S% 营销类 业务性质划分,与薪 酬无关,是对企业所 有岗位部门的职能化 或流程化梳理 S1% 一级岗位 以评分法得分为基础 划分的工资等级 S2% 第三档 具体的工资等级数值 基于工作的薪酬制度
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宝洁公司招聘与测试案例解析(93页)
招聘与测试 招聘的基本程序 招聘的主要形式 招聘中的测试 关于人员招聘的问题 1 .是否确定过谁能够在您的企业中成功? 2 .招聘过程是不是自相矛盾? 3 .是不是每一个从事招聘工作的相关人员都具备了相应的知识? 4 .对招聘成本是否有所关注?在组织中的管理者,有多少人关 心过招 聘的成本? 5 .是否持续地关心新的申请者来源? 6 .是否考虑了申请者的多面性? 7. 选 择 什 么 样 的 人 ? 适 合 工 作 ( job-fit), 适 合 组 织 (organization-fit), 适合未来 (future-fit) 7 .是否对竞争对手的招聘技术和招聘战略进行了研究? 8 .企业在劳动市场上的声誉如何? 9 .是否认识到招聘是招聘和应聘双方确立共同利益关系的过程? 5.2 5.4 5.6 Mean(%) 5.7 6 5.8 6.9 8.1 8.6 10 8 员工关系与申诉处理 企业文化与组织气候管理 工作设计与工作分析 安全卫生与劳动条件管理 纪律维持与员工离职管理 人力资源管理系统计算机化 人力规划 绩效评估与考核 组织结构与人事制度之制定 薪资福利管理 训练与管理发展 招募与甄选 0 12.7 14 13.7 14.6 16 8.2 % HR 部门所用时间百分比 12 4 2 HR 部门对目标贡献的重要程度 8 5.1 5.0 4.9 5 安全衛生與勞動條件管理 員工關係與申訴處理 紀律維持與員工離職管理 企業文化與組織氣候管理 人力資源管理系統電腦化 工作設計與工作分析 組織結構與人事制度之制定 績效評估與考核 人力規劃 招募與甄選 訓練與管理發展 薪資福利管理 1 最重要, 12 最不重要 5.7 5.3 5.2 6 6.8 6.8 6.6 6.3 6.3 6.3 7 評級(1-12) 4 3 2 1 0 选人错误(换人)的代价 费用项目 占工资的百分比(%) 元 新员工不足而导致的费用( 12 个月) 46 23000 同事帮助新员工的费用( 12 个月) 33 16500 因人员离职导致生产力下降的费用( 1 个半月) 6 3000 同事因某员工的离职而分散注意力导致的费用 2 1000 职位空缺或找人临时替补的费用( 13 周) 50 25000 办理离职手续及人力资源部招聘新员工的费用 3 1500 招聘费用(广告费、代理费等)和人力资源部的审查费用 10 5000 寻找新的合适员工的费用( 49 小时) 8 4000 重新安置该员工的费用 0 0 总费用 总费用相对于平均工资的倍数 79000 1.58 上表是根据美国人力资源管理协会的研究成果编制而成的,实际的费用数是以每 位不需调动岗位的人员 5 万美元 / 年的工资水平计算的。 职业成功的关键因素 应聘者的学习能力:掌握新工作的时间 应聘者的价值观 应聘者的认知接受能力:承认、接受错误, 并能从中汲取经验教训 良好的个性特征 企业招聘与甄选员工的过程 求 职 者 第 一 步 : 审 查 求 职 申 请 表 和 简 历 第 第 三 四 步 步 : : 进 进 行 行 选 雇 拔 用 测 面 试 试 (心理测试) 第 二 步 : 初 步 面 试 第 五 步 : 核 实 证 明 材 料 和 背 景 材 料 被拒绝者 第 六 步 : 进 行 选 拔 决 策 第 七 步 : 体 检 被 录 用 者 目标选择漏斗模型 50 applicants 50 个应聘者 Resume screen 简历筛选 30 Phone screen 电话面试筛选 20 5 In-depth interviews and measures 深度面谈与测试 Reference check 背景调查 2 Route Ride 获得聘用 跟线考察 HR 政策取向 招聘政策(一)--高层人员 管理系列 高层 中层 基层 技术系列 市场系列 事务系列 工人系列 完全自身 培养,极 少对外招 聘 HR 政策取向 招聘政策(二)--中层人员 管理系列 高层 中层 基层 技术系列 市场系列 基本内部培养, 事务系列 工人系列 适当对外招聘 对外招聘应同时 满足三个条件: 1 、内部缺乏适 当人选 2 、业务急需人 员 3 、快速获得竞 争优势 HR 政策取向 招聘政策(三)--基层人员 管理系列 高层 中层 基层 技术系列 市场系列 基层干部: 事务系列校园招聘为主, 工人系列 社会招聘为辅。 工人: 建立固定的招聘 培养渠道,减少 社会零散招聘。 招聘的主要形式 外部招聘 内部招聘 • 工作张榜 • 技能档案法 • 主管推荐 • • • • • • • 员工推荐 毛遂自荐 广告招聘 职业中介 招聘会 校园招聘 网络招聘 比较 内部招聘 外 部 招 聘 了解全面,准确性高 可鼓舞士气,激励员工 可更快适应工作 使组织培训投资得到回报 选择费用低 来源广,余地大,利于召到一流人才 带来新思想、新方法 可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾 人才现成,节省培训投资 来源局限、水平有限 “ 近亲繁殖” 可能造成内部矛盾 优 势 劣 势 进入角色慢 了解少 可能影响内部员工积极性 篇中案例:北电网络的招聘策略 北电网络是一家有着百年历史的世界著名电信公 司,它能够在通信进入网络数据时代的今天,没有遭遇 折戟沉沙,而是始终保持其行业领先地位,除了它不断 创新,快速变革的经营战略外,它的人才战略也是保证 其持久竞争力的一个重要原因。 招聘从内部开始 内部招聘一直足公司重要人事政策。公司提倡从内 部选拔高级经理,北电网络在全球的各公司都建立有内 部人才库,内部招聘为员工提供了职业发展的机会。这 也成为公司吸引人才的重要因素。 篇中案例:北电网络的招聘策略 多渠道发现和吸引人才 北电网络招聘员工的途径和方式是多样的:报纸广告、 员工推荐、猎头、校园招聘等。公司会根据招聘需求和招 聘人才的特点.选择最有效的招聘方式。高级管理人才一 般通过猎头公司招聘。一般员工通过广告招聘和员工内部 推荐。公司经常到大学进行招聘讲座,在毕业生中选择优 秀学生,但是北电网络招聘的应后大学生为正式员工的并 不多.更多的是有经验的专业人员: 在北电网络司的所有招聘方式中,员工推荐是最有效 的方式之一,公司建立了一种内部推荐奖金制度 (Employee referral Program) ,员工推荐来的人 如果被北电网络录用,北电将会给推荐者一定全额的奖励。 篇中案例:北电网络的招聘策略 多渠道发现和吸引人才 员工内部推荐的流程是:先由需要用人的经理提 出用人需求,人力资源部将此信息进行内部招贴,企业内 部的员工知道有这个用人名额,就可以将自己认为合适的 人选推荐到公司来,公司的用人经理和人事部门面试人员 通过面试,觉得被推荐人适合岗位要求,就可以录用。 这种招聘速度非常之快:但是推荐进来的员工 要经过 3 个月的试用期。如果符合公司的要求.推荐人就 可以拿到奖金。员工推荐最大的一个好处是免去一些背景 的考察,这种方法很有效。 篇中案例:北电网络的招聘策略 人才库构建潜在的新员工供给来源 北电网络公司有一个丰富的人才库。凡是到公司求 职但没有被录用的人,公司都会给他们建立档案,一些 优秀的面试者因为没有相应的位置表被录用,人力资源 部通常会跟他们保持不断地联络,一旦有合适的空缺职 位立刻与他们联系。公司还专门有一个“回归”政策, 对于那些因各种原固离开公司的优秀人才。 公司随时欢迎他们回来,公司令将他们原来在公司 的工龄续起未,所有与原来工作有关的福利都会接上来。 篇中案例:北电网络的招聘策略 快速招聘,满足公司发展的需要 北电网络的招聘速度总体看比较快。在用人紧急 的情况下.如果是通过内部推荐,通常速度非常快, 甚至 2—3 天就可以将人招聘进来。一般员工如果确定 被录用,通常 1 用左右就可以到岗。快速招聘保证了 组织对人才的需求。 北电网络的招聘政策保证了公司拥有足够多的符 合公司发展的员工后备力量,这成为公司持久发展的 基础。 工作张榜 优点 •所有合格的候选人都被通知 空缺职位; •提高了公司最合格雇员将被 考虑从事该工作的可能性。 • 给雇员一个对自己职业生 涯开发更负责任的机会。许多 雇员试图提高他们的工作技能 和绩效,因为他们认为这样的 努力能带来更大的晋升机会。 • 能使雇员离开一个“糟 糕”的工作环境。同理,它促 使现任主管更有效地管理以免 雇员“跳槽”。 缺点 •该职位在较长时间内可 能保持空缺,因为用这 种方法填补空职要花费 较长的时间。 •该 系 统 可 能 会 防 止 主 管雇用他们选择的人。 •某 些 雇 员 由 于 缺 乏 明 确方向而在工作中跳来 跳去。 •被 拒 绝 的 雇 员 可 能 会 疏远组织。 主管推荐 优点 这种方法很受主管们的 欢迎他们喜欢它是由于 这种方法使他们在挑选 下属时,具有全部斟酌 决定的自由。 而且,主管一般便于了 解潜在候选人的能力, 特别是那些已为他们工 作并正在寻求晋升的人。 缺点 主管的推荐通常很主观, 因此易受偏见和可能歧 视的影响。 而且,一些合格的雇员 可能会被忽视,即:主 管为了提拔他们的“亲 信”而越过了优秀的候 选人,或者他们可能仅 仅是不了解某些人所具 有的能力。 员工推荐 优点 雇员举荐的求职者一般比通过其 他方式招聘到的人员表现更好而 且在公司工作的时间更长。 雇员会成为好的招聘者是因为他 们对于空缺的职位和候选人都很 了解,因而可以准确地判断出二 者是否“合适”。 另外,雇员能成为好的招聘者还 由于相信会涉及他们的声望,他 们只会努力举荐那些最高质量的 求职者。 缺点 雇员举荐 可能会成为 平等就业机 会的障碍。 毛遂自荐 优点 缺点 求职者毛遵自荐式的 招聘在 薪酬政策,工 作条件 、雇员关系和 或参加社区活 动方面 享有好声脊的公司里 最盛行。 依靠求职者毛遂自 荐 方 法 有 —个 时 间 问 题:申请和简历可能 要在文件中储存一段 时间。 有效 而且成本低。 侯 选人 已经花时间了解 过公司 ,他们更容易 受到高度激励。 到职位出现空缺时, 许多求职者可能已找 到了其他工作。 网络招聘的功能 具有以下功能: 1 、招聘需求的管理功能。 2 、招聘信息的发布功能。 3 、网上申请功能和简历自动收集和管理功能。 4 、寻找与岗位需要相匹配的侯选人的功能。 5 、网上评测、甄选功能。 6 、招聘过程跟踪功能。 7 、人员录用功能。 8 、报告与评估功能。 广告招聘应该注意的问题 • 根据招聘岗位的目标求职者选择广告媒体。特殊 专业人员的招聘广告可以刊登在专业期刊或学术 杂志上;青年报或年轻人喜欢的杂志是学生招聘 广告的理想媒体;专业的职业信息报可以吸引所 有希望找工作的人。 • 广告设计要具有吸引力,能够将符合招聘条件的 人员吸引到组织,这是成功招聘的第一步。 • 招聘信息要清楚明确,能够让应聘者了解招聘岗 位的工作职责、岗位要求,便于应聘者进行自我 评估。 • 广告内容要真实,不要误导应聘者。 猎头公司的招聘程序 • 接受客户委托,与委托单位签定合约; • 根据职位需要和客户要求,寻访人才并初步拟订 人选; • 对候选人进行筛选、考核、背景调查,写出书面 推荐报告; • 推荐候选人供客户面试选择,协助客户进行薪酬 谈判; • 客户与录用者签定聘用合同,猎头公司跟踪考核。 招聘会招聘的程序 • • • 1 .确定是否参加招聘会,需要考虑以下因素: 有无招聘需求 人事部门要与业务部门及时沟通,明确有无招聘需求 主办单位和其他参展单位 如果参加招聘会应选择那些有一定规模和信誉 好的招聘会,否则会有损公司形象.根据招聘预算选择展区位置和展区规模 2 .参展前的准备工作 • 成立招聘小组,应包括人事部门、业务部门和宣传部门 • 收集岗位空缺 • 准备招聘材料:申请表、公司招聘材料等 • 广告制作、展台布置 • 招聘人员统一培训,使所有招聘人员了解公司的招聘政策和相关的人事 政策 3 .现场招聘 • 现场招聘咨询 • 收集求职信息 • 初步面试 校园招聘具有的优势 • 专业覆盖面广,人才层次多 • 由于毕业生在校期间接受了系统的专业学习和职业培训, 具有良好的职业素质 • 应届毕业生更容易接受公司文化 篇中案例宝洁公司的校园招聘 美国宝洁中国公司从 1989 年就开始校园招聘,十多年间已 在三十多所高校进行招聘,并且与这些高校建立了良好的合作关 系。 宝洁公司的校园招聘通常于每年的 11 月开始,次年的 1 月 底结束,一般持续两个多月。招聘程序包括: •举办校园招聘会,公司高级经理介绍公司发展,公司人事政策 发布招聘信息; •现场派发招聘申请表; •初试:大经需要 30 ~ 45 分钟,由公司各部门高级经理进行; •笔试:应聘者参加解难能力测试 (PST) ,这是宝洁公司世界 通用的能力测试题,主要考查应聘者对复杂情况的反应、处理及 逻辑运算能力; •复试:大约需要 60 分钟,部门经理和人事经理组成面试小组。 外部招聘方法的比较 招聘方法 工作类型 速度 地理区域 成本 雇员举荐 所有 快 所有 低 求职者毛 遂自荐 所有 快 所有 低 招工广告 所有 快 / 适度 所有 适度 职业中介 所有 适度 当地 低 / 适度 猎头公司 经理 慢 地区性 / 全国性 高 慢 地区性 / 全国性 适度 / 高 校园招聘 大学毕业 生 招聘与选拔技术 申请表 书面考试 面试 心理测试 评价中心 体格检查 简历或申请表的筛选 从简历或申请表中可以获取的信息: •确定候选人是否具有所需最低资格要求;教育背景、专 业、工作经历、语言能力等 •可以通过申请者的专业和以往的工作经历,判断其是否 具有与申请职位有关的知识和能力 •可以通过简历或申请表的内容、结构、总体外观等了解 申请者的基本素质:语言及文字运用能力、工作态度、 做事风格 •某些需要格外关注的信息:是否频繁跳槽?在职时间的 长度是否适当?是否有一些必需的信息没有提供? •是否有其他需要申请者补充或核实的信息? 加权求职表 一旦申请表被证实,还可以通过定量打分的办 法使其可以相互比较。将申请表定量化的过程 可以被称为求职表赋权。使用加劝求职表 ( Weighted Application Blank, WAB) 包括给 表上预示着良好工作绩效的各个项目赋予一个 权重或分数。根据求职者在表上反映出来的信 息,他或她会被评出分数,然后可以根据总分 进行排队。 工作样本测试 也称为绩效测试,测度的是做某件事情的能力而不 是了解某件事情的能力。 这种测试可能测度运动技能或语言技能。运动技能 包括实际操作与工作相关的各种设备。语言技能包 括处理问题的技巧和说话的技巧。 工作样本测试中,要求求职者实际完成工作的一小 部分内容,所以不容易做假。 工作样本测试 --- 丰田公司 从丰田公司在肯塔基的乔治敦开始运营以来,已有 超过 200 , 000 人为该公司组装厂中的 7500 个工 作岗位而递交申请。 丰田公司努力挑选出最出色的求职者并把其余人都 淘汰掉,为此该公司制定了一个甄选程序,这个程 序反映了雇员在工作岗位上要完成的工作。该程序 中还有一个重要的组成部分涉及到团队工作,因为 这里的工作环境要求人们按组工作。 工作样本测试 --- 丰田公司 每周 6 天,每天有 24 人参加甄选测试,从早上 6 点 30 分开始,侯选人被安置在一条模拟组装线上, 在这里他们要从事的工作与受雇后履行的工作一样。 在模拟工作之后,候选人要花几个小时的时间来观察 其他人,参加小组的解决问题会议,并完成书面考试。 侯选人总共花 12 小时接受各种工作任务的评估。 有些人没能坚持完成全部 12 小时的测试。一些人在 午饭后就自己主动退出了,另外有些人要求在洗手间 休息一会儿,但是再也没有回来。 可塑性测试 对于那些由于( 1 )求职者的技术水平;( 2 ) 工作具有易变属性,从而必须进行培训的工作,可塑 性测试非常有用。 在测试过程中,首先由培训者示范如何完成一项特定 的任务。然后要求求职者来完成,在这一阶段培训者 会对他或她进行几次指导以帮助他们完成。最后,侯 选人要独立完成任务。培训者仔细观察侯选人的完成 情况、记录所发生的错误,从而确定求职者的整体可 塑性如何。 工作样本测试和可塑性测试可以较好地预测工作绩效。 招聘中的测试 ------- 面试 面试的工作原理 通过对候选人过去行为的了解和目前外部行 为的观察来预测他未来的行为 通过有效的提问和分析,把耳听的“虚”变 为眼见的“实” 从本质上讲,面试和试用期的原理是一样的 面试内容 能力、素质、和求职动机 1 、应聘者外在行为特征的评估 2 、对基本信息的核实、验证和补充 3 、对应聘者素质、能力、动机的深入探究 面试形式 面试的结构化程度: 非结构化面试 结构化面试 半结构化面试 面试(结构化面试) 面试前 准备 欢迎应 聘者 应聘者能力 素质考核 解答应聘者 关心的问题 公司及应 聘者职位 介绍 了解应聘者 基本情况 结束面试 面试后 评估 结构化面试 --- 行为描述面 试 准备工作 •工作分析(该工作要求的知识、技能和能力) •设计面试问题 •确定提问顺序 •制标准评判 结构化面试 --- 行为描述面 试 举例 1 、请描述你不得不要求别人帮你做某件事情的一次 经历。包括你要求做的事情,你为什么要做这件事情, 你请谁来帮忙,以及你是如何说服他们帮助你的。 后续引导问题: •当你提出要求时他们做何反应? •你花了多长时间来说服他们? •你为什么使用这种方式? •结果如何? 结构化面试 --- 行为描述面 试 举例 2 、请描述你在实现目标或最后期限中遇到困难的一 次经历。请描述目标和最后期限是什么?你遇到了什 么困难,以及你是如何试着克服这些困难的。 后续引导问题: •在这期间你有什么感受? •你是这样保持斗志的? •是什么让你没有放弃? •结果如何? 结构化面试 --- 行为描述面 试 举例 3 、请描述你帮助别人克服困难或完成任务的一次经 历。包括你的例子中接受帮助的人是谁,完成的是什 么任务,以及你提供了哪些帮助?后续引导问题: •当你给予帮助的时候他们反应如何? •你花了多长时间来帮助他们? •你为什么要帮助他们? •结果如何? 结构化面试 --- 情景面试 举例 1 距你出发去上班还有一个小时。你的配偶和两个十 几岁的孩子因流感卧病在床。你会这样做?当你给予 帮助的时候他们反应如何? •出色地回答:找一个人来照顾他们然后上班 •一般回答:去上班,但是早点回家照看他们 •失败的回答:给公司打电话请病假并留在家里照顾 他们 结构化面试 --- 情景面试 举例 2 你是一名女士服装的导构员。一位男性顾客在你负 责的区域内已经呆了足足有 15 分钟。他看上去困惑 而沮丧。你会怎样做? •出色地回答:走近他并询问有什么可以帮助 •一般回答:走近他所站的地方并整理货品,这样如 果他需要帮助就可以叫你 •失败的回答:仍然呆在收银机后面 结构化面试 --- 情景面试 举例 3 过去几天里一名向你汇报工作的雇员一直迟到。这 对这名雇员来说是非常反常的,你想知道为什么他或 她的行为会突然改变。你会怎样做? •出色地回答:当他或她来到公司的时候跟他(或 她)打个招呼并把他或她带到你的办公室来谈一下这 个问题。找一个人来照顾他们然后上班 •一般回答:向这名雇员说明他或她的行为对其他雇 员来说是不公平的,并要求他或她从现在开始准时上 班。 •失败的回答:对这一问题置之不理并希望它会消失 面试评估表 评定结果 评定标准 优 工作能力和专业知识: 中 劣 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 工作能力是否满足工作要求? 专业知识和技能是否达到工作要求? 求知动机和发展潜力: 应聘者的兴趣、抱负是否有助于其事业成功 应聘者是否具有发展潜力 应聘者是否能清醒地意识到自己的优点和缺点 个人方面和人际关系: 应聘者是否具有良好的外在特征? 应聘者是否自信并积极与人交谈?沟通能力如何? 应聘者是否能发现问题,并且能有效地解决问题? 解决问题能力: 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 应聘者是否能发现问题,并能有效地解决问题? 1 2 3 4 5 6 7 语言能力 1 2 3 4 5 6 7 总体评价 1 2 3 4 5 6 7 及录用建议 录用 进一步面试 不录用 面试需要注意的问题 1 、面试目的要明确,问题要清晰,便于应聘者理解 和回答 2 、对应聘者的回答要准确记录,一方面避免混淆应 聘者,另一方面便于面试后评估 3 、对那些不明确的信息一定要深入探究 4 、对一些重要信息要从多个角度提出问题,以求信 息的准确性 5 、要全面、客观地理解应聘者的回答,不要带任何 主观偏见 好问题 在设计问题时,应考虑到如下两点: 应聘者不知道问题可能的正确答案是什么; 提问题前,你很清楚要从问题的回答中得到什 么。 推荐使用下列的句型 解决型问题:“如果…该怎么办?” 还有诸如:“你当……时所遇到的最有挑战性 (或最艰难、或最有意义)的一次经历是什 么?” 以这样的词语开头的问题:“你做…的经验 是什么?” 行为型问题和测试型问题 行为型问题: 问出应聘者在某一 实际情况下实际做 了什么 测试型问题: 问出应聘者在某某 情况下会怎么做 好的面试过程是由 75% 的行为型问题和 25% 的测试型问题构成 的 最重要的面试技巧是倾听,倾听而不加任何评论也同样十分重要。 面试者应有的体态语 要跟应聘者有良好的、强有力的、直接的目光 接触; 不要往椅背上靠,而要把上身稍微前倾; 为了表明你已经完全听到对方告诉你的话,应 把双手外露,手掌微开; 经常说声“是”或点点头,这对双方都没有害 处。 观察技巧 肢体语言 分辨习惯性动作与特殊肢体动作语言间的不同 注意整个姿势的配合(混合姿势),找出真正含 义 观察语言和非语言部分的不一致 相同的外显行为,其背后隐藏的原因相同吗: 面部(头部)动作易伪装,而下半身(全身)的 动作较不易隐藏 非言语信息的含义 非言语信息 典型含义 目光接触 友好、真诚、自信、果断 不做目光接触 冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感 摇头 不赞同、不相信、震惊 打哈欠 厌倦 搔头 迷惑不解、不相信 微笑 满意、理解、鼓励 咬嘴唇 紧张、害怕、焦虑 踮脚 紧张、不耐烦、自负 双臂交叉在胸前 生气、不同意、防卫、进攻 抬一下眉毛 怀疑、吃惊 眯眼睛 不同意、反感、生气 鼻孔张大 生气、受挫 手抖 紧张、焦虑、恐惧 身体前倾 感兴趣、注意 懒散地坐在椅子上 厌倦、放松 坐在椅子边缘上 焦虑、紧张、有理解力的 摇椅子 厌倦、自以为是、紧张 驼背坐着 缺乏安全感、消极 坐的笔直 自信、果断 如何将“虚”变 “实” “STAR” 原则 -- 引导应聘者对完整行为事例进行描述, 应了解: S or T(Situation or Task) : 应聘者过往经历的背景,或者采取某项行为 / 进行某项活 动的目的; • A(Action) : 应聘者为了完成某项活动而表现的行为或采取的行动; • R(Result) : 应聘者的行为结果,或行为对事件、任务的影响。 完整的行为事例 背景 / 任务 ( S/ T): 在地震发生后两个月内 , 客户致电公司保险部的次数比从前 多三倍。 行动 ( A ): 客户购买家居保险的需求突然提高了。来不及聘任和训练新 一批业务员 , 我于是提出推行奖金计划 , 鼓励公司各级员 工 , 包括行政人员 , 接待员 , 打字员及营业员等推销家居 保险。 结果 ( R ): 虽然员工需要加班工作 , 但每人显得疲倦 , 大家都想得到 额外的奖金 , 赞成多劳多得 . 后来我们办事处取得全季 最高的营业额。 “STAR” 原则 ( 举例) •假的行为事例:非实际的事例,含糊、主观,具理论性但有待实践的空谈 例如: A. 在销售部门里,我是其中最出色的销售代表。 B. 我认为作为领导人才,最重要的是具体指导员工的能力,这一点正是领导者与 普通员工的区别。 • 不完整的行为事例:只交代部分行为事例,缺乏其中部分关键环节 例如: 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一。那次的洽谈气氛很紧张双方各不让步, 但最后我们还是争取了大部分要求的条件。 • 完整的行为事例:具有完整的“ STAR” 元素的事例描述: 例如: 上次我组织了一个客户会议。会议上遇到客户的反对意见,我先了解了对方 的观 点, 然后说明产品如何能满足客户的需求,最后对方被说服,接受了我们的产品。 “STAR” 原则 (探询 / 跟进) 当面谈者提问: 完整的 行为事 例 应聘者回应: 那样,面谈者便要: 假的行为事例 跟进,以取得真正的行为事例 不完整的行为事例 跟进,以取得完整的行为的事例 行为事例 跟进,取得另一个行为事例 “STAR” 原则 (探询 / 跟进举例) •针对假的行为事例: 例 A : 在销售部门里,我是其中一位出色的销售代表。 跟进:举一个你认为最成功的例子。你是如何克服困难达成业绩,并使 你的业绩超出公司期望或超过其他团队成员的? 例 B : 我认为作为领导人才,最重要的是具体指导员工的能力,这一 点正是领导者与普通员工的区别。 跟进:你是如何管理你的团队的?作为团队领导你采取了哪些步骤指 导你的员工达成业绩?请举最近的一个例子好吗? •针对不完整的行为事例: 例如: 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一。那次的洽谈气氛很 紧张,双方各不 让步,但最后我们还是争取了大部分客户的要求。 跟进: 在那次洽谈会上,你是如何争取客户的,可否谈一下具体的细 节? • 针对完整的行为事例: 例如: 上次我组织了一个客户会议。会议上遇到客户的反对意见,我 先了解了对方的观点,然后说明产品如何能满足客户的需求,最后对方被 说服,接受了我们的产品。 跟进:当时客户的观点是什幺?你是如何了解对方的观点的?在推销产 品时你运用了哪些销售技巧说服客户? 面谈误区 第一印象:先入为主 相似性:同病相怜 对比效应:与超人相比 科班印象:偏见 种族、年龄、性别歧视 非言语因素如穿着、眼神、笑容等 听力、理解力、记忆力偏差 晕轮效应:以偏概全,过分偏重劣点 如何结束面谈 再次清查是否有遗漏的问题或资料 再次鼓励应聘者发问或发表自己的意见 对于可能的适合人选,可对其适时地多介绍公司, 以加深其印象 告诉应聘者下一步将做什么,以及通知其是否录 取之方式与日期 衷心地向应聘者表达对其参加本次面谈的谢意 招聘中的测试 能力测试 测试种类 人格和兴趣测试 体能测试 工作样本法 销售人员选择者测试 销售人员选择者测试由 7 项测试内容组成,旨在 评价具有不同经验水平的候选人担任销售代表的适宜 性。这 7 项测试包括计算能力、解决问题能力、表达 能力、销售理解能力、销售动机、与同事共事的兴趣 以及情绪稳定性测试。 第一项测试内容是计时 5 分钟的计算能力测试, 评价申请者简单的计算能力。解决问题能力仍是一个 5 分钟时间的测试,让其确定一系列递进的数字和字 母的最后一项。表达能力测试包括三个计时 2 分钟的 测试,让受试者写出能想到的所有以某一特定音节开 头或结尾的单词。 销售人员选择者测试 2 、 运动能力测试:测量一个人的力量、灵活性 及协调性。手指灵活度、手的灵活度、手腕运动速度, 手臂运动速度等。雇佣装配线操作工可采用这种能力 测试 3 、工作知识测试:口头或书面测试 4 、兴趣测试:将申请者的个人兴趣与那些在特 定工作中成功的员工进行比较,用来表明一个人最感 兴趣的工作或岗位。 销售人员选择者测试 5 、个性测试:个性特征,如罗沙墨水痕迹测试, 让测试者辨别墨水痕迹像什么; TAT(thematic apperception test) 主题视角测试,对真实生 活场景图片进行解释。这两种方法鼓励人们述说他 们最直接的反映,对这些反映的解释需要主观判断 和专业心理学家的服务。但是个性测试问题的回答 很容易编造,因此,应用受到限制。 6 、笔迹分析 能力测试(基本素 质) 智力测试 语言能力测试 运算能力测试 空间感判断能力测试 逻辑归纳能力测试 推理判断能力测试 综合能力测试 人格和兴趣测验 兴趣测试用来测度一个人的工作与职业方向 人格测试关注于确定个人的特征与典型行为, 并被用于测度诸如进取心、自尊心、 A 型行 为方式等各种特征 人格 ---- 个体内部身心系统的动力组织,它决定了个 体对环境的独特调节方式 大五模型 外倾性( extroversion) 外倾者倾向于喜欢群居、善于社交和自我决 断。内倾者倾向于封闭内向、胆小害羞和安静少语 随和性( agreeableness) 高随和性是合作的、热情的和信赖他人的; 低随和性的人是冷淡的、敌对的和不受人欢迎的 责任心( conscientiousness) 高度责任心的人是负责的、有条不紊、 值得信赖、持之以恒的。低责任心的人容易精力分散、缺乏规划, 且不可信赖 情绪稳定性( emotional stability) 积极的情绪稳定性倾向于平和的、 自信的和安全的;消极的情绪稳定者倾向于紧张的、焦虑的、失望 的和缺乏安全感的 经验的开放性( openness to experience) 高开放性的人富有创造性、 凡事好奇、具有艺术敏感性;另一个极端是很保守、对熟悉的事物 感到舒适和满足。 人格 ---- 大五模型所提供的人格纬度与工作绩效的 关系 •对于各行各业的人员,责任感可以预测工作绩效和 组织公民行为; •外倾性可以预测管理和销售岗位的工作绩效 •经验的开放性可以预测培训效果 •情绪稳定性? 主要人格特质对组织行为的影响 ----- 控制点( locus of control) •内控型( internals) 认为自己是命运的主人,外控型 (externals) 认为自己受命运的操纵,认为发生的一切均是 运气和机遇的作用 控制点类型可以预测 •工作满意度 •缺勤率 •流动率? •内控型适于复杂、创造性和独立性的工作活动。如销售 •外控型适于结构分明和条例清楚且只有严格遵从指示才 会成功的工作 主要人格特质对组织行为的影响 ----- 马基雅维里主义 •高马基雅维里主义的个体讲求实效,保持着情感的距离,相信结果 能替手段辩护,“只要行得通,就采用它” •高马基雅维里主义比低马基雅维里主义更愿意操纵别人,赢得利益 更多,更难被别人说服,却更多地说服别人 •高马基雅维里主义适于以下工作 ( 1 )当他们与别人直接面对面交往,而不是间接相互作用时; ( 2 )当情境中要求的规则与限制最少,并有即兴发挥自由时; ( 3 )对具体问题的情感卷入与能否成功无关时 •对于需要谈判技能的工作以及成功能带来实质效益的工作,高马基 雅维里主义者要出色; •对于结果不能为行为辩护的工作,行为有绝对的规范标准,以及上 述三个条件不存在时,则不是 主要人格特质对组织行为的影响 -----A 型人格 A 型人格总是不断地驱动自己要在最短的时间里干最多的 事,并对阻碍自己工作的其他人或事进行攻击 表现为 •运动、走路和吃饭时通常节奏很快; •对很多事情的进展速度感到不耐烦; •总是试图同时做两件以上的事情; •无法打发休闲时光 •着迷于数字,他们成功是以每件事中自己获益多少来衡量的 是速度很快的工人 很少具有创造性 职业面试表现好 最优秀的销售人员 主要人格特质对组织行为的影响 -----B 型人格 B 型人格很少受到这种欲望的折磨,诸如要获得越来越多 的东西,或无休止地压缩完成工作的时间 表现为 •从来不曾有时间上的紧迫感以及其他类似的不耐烦; •认为没有必要表现或讨论自己的成就和业绩,除非环境要求如此; •充分享受娱乐和休闲,而不是不惜一切代价实现自己的最佳水平; •充分放松而不感内疚很少具有创造 尽管 A 型人工作十分勤奋,但 B 型人却常常占据组织中的高层职位 因为,晋升常常给“那些睿智而非匆忙,机敏而非敌意,有创造性而 非仅有好胜心的人” 人格测试与兴趣测试工具 5 大个性纬度测试 • PCI(Personal Characteristics Inventory): • NEO 人格量表: 5 大个性纬度 • HPI(Hogan Personality Inventory) 职业兴趣测试 • MBTI(Myers-Briggs Type Indicator): 16 种人格类型测试 •SVIB: 六种类型 职业定位:你想成为怎样的人? 职业动机是根据不同的工作目的和能力的自我定义。 这种自我定义指导、稳定一个人的工作经历,并使其 与工作经历融合成一个整体。 人们似乎朝着某种类型的竞争力和经历定位。这样的 定位反映了在开始工作之前和早期工作经历所形成的 潜在目的和能力。 人们趋向于追求固定在其自我定义周围的职业角色, 就像一艘船,总会围绕着铁锚运动。改变动机需要付 出努力并重新考虑职业目的。 职业定位:你想成为怎样的人? 研究确定了 5 种职业动机: 1 、技术或业务能力;从事实际工作和希望继续使用并不 断发展他们现在的技能。避免从已形成竞争力的领域调离或 从事一般性管理职业,希望通过提高技能而不是管理地位获 得发展;如工程师 2 、管理能力;发展高级管理层所需要的人际交往能力、 分析能力和感情能力等。 3 、安全性动机:为某个组织或某一特定地区工作的定位; 4 、创造力:希望创造完全属于他们自己的东西 ---- 不论 是一件产品、一家公司、一件艺术品,还是一件个人财产; 5 、自主和独立:力图避免在公司的约束下工作,他们中 的许多人离开公司成为顾问或开始自己经营。 职业定位:你想成为怎样的人? 了解个人的职业定位,就能比较容易判定哪些工作对 哪些人更有吸引力。 研究认为个人通常以职业和公司的特征是否与他们自 己的认识相似作为决策的基础,并且那些更适合其所 从事职业的人通常最后回获得更大的职业成功和满足。 当然,职业选择也会受到现实性因素的影响。如金钱、 地位、性别。 四大职业体系:你选择房间里的哪个角落? 城堡型 特征: 棒球队公司重视创造发明,而堡垒型公司则着眼于公司的生存; 许多这类公司以前是学院型、俱乐部型或棒球队型,但在困难时 期衰落了,现在尽力来保存尚未被销蚀的财产; 这类公司工作安全保障不足,但对于喜欢流动性挑战的人来说是 令人兴奋的工作场所。 进入: 消极的招聘 申请者自我选择 发展: 留住核心人才 离开: 经常裁员 以年限为依据 范例: 航空公司 / 旅馆业 / 零售业 / 林业产品公司 / 天然气探测公司 四大职业体系:你选择房间里的哪个角落? 棒球队型 特征: 这种公司是冒险家和革新家的天堂;这种公司从各种年龄和经 验的人中寻求有才能的人,公司根据员工产出状况付给他们报 酬;由于他们对工作出色的员工予以巨额奖酬和较大的自由度, 员工一般都拼命工作。 进入: 提高活动水平 注重证书 在职业生涯的各个阶段进行选择 发展: 非正式培训 较少进行职业管理 离开: 人员变动率高 职业生涯涉及多个雇主 范例 : 娱乐业 \ 广告业 \ 法律 / 咨询公司 \ 投资银行 \ 软件 开发 \ 生物研究领域 四大职业体系:你选择房间里的哪个角落? 俱乐部型 特征 俱乐部型公司非常重视适应、忠诚感和承诺; 在俱乐部型公司,资历是关键因素,年龄和经验都至关 重要;与学院型公司相反这种公司把管理人员培养成通 才。 进入:职业生涯早期 , 注重工作年限 发展:培养一般技能 , 职业生涯道路缓慢 , 要求按部就 班 强调责任感 离开:人员变动率低 , 普遍实行退休 范例: 公共事业 / 银行业 / 联合包裹公司 / 德尔塔航空公司 / 贝尔公司政府机构和军队 四大职业体系:你选择房间里的哪个角落? 学院型 特征: 学院型公司是为那些想全面掌握每一种新工作的人准备的 地方;在这里他们能不断地成长、进步;这种公司喜欢雇 佣年轻大学毕业生,公司为他们提供大量的专门培训,指 导他们在特定的职能领域内从事各种专业化工作。 进入: 严格要求早期职业生涯 注重发展潜力 发展: 高度重视实践 广泛的职业训练 追踪并资助有潜力的雇员 精心设计的职业生涯道路 离开: 人员变动率低 普遍实行退休 解雇经常发生 范例 :IBM/ 可口可乐 / 宝洁公司 / 通用汽车 个性心理分析与 HRM 气质的含义:气质主要指人的心理活动和动作的速度、 强度、稳定性、灵活性和指向性等动力方面特征的表 现,也就是神经过程基本特征在行为上的表现,使人 的行为具有这样、那样的独特风格。 江山易改,禀性难移 个性心理分析与 HRM 气质类型 气质类型 主要心理特征 胆汁质 精力充沛、果敢。情绪发生快而强,言语、动作 急速而难以自制,内心外露。直率、热情。易怒、 急躁。 多血质 活泼好动、富有生气、敏感,情绪发生快而多变, 表情丰富,思维、言语、动作敏捷,乐观、亲切、 浮躁、轻率。 黏液质 沉着冷静,情绪发生慢而弱,思维、言语、动作 迟缓,内心少外露。顽强、坚忍。执拗、淡漠、 不灵活。 抑郁质 柔弱易倦,情绪发生慢而强,敏感而富于自我体 验。言语、动作细小无力。胆小、忸怩,孤僻。 不耐挫折。 个性心理分析与 HRM 个性心理分析与 HRM 气质与管理 气质与职业 气质互补 气质自测? 识人秘法 远使之而观其忠——派他到远处去任职,以观察其忠诚。 近使之而观其敬——让他在身边任职,以观其敬慎。 烦使之而观其能——派他做烦杂之事,以观察其能力。 卒然问焉而观其知——突然问他问题,以观察其机智。 急与之期而观其信——仓促约定会见的时间,以观察其信用。 委之以财以观其仁——托付他大笔财富,以观察他是否为仁人君子。 告之以危而观其节——告诉他情况危急,以观察他的节操。 醉之以酒而观其则——故意灌醉他,以观察其本性。 杂之以处而观其色——与众人杂处中,观察其为处事的态度。 个人特征:不成功的领导 缺乏培训 认知缺陷 (Hogan, 1989) 不能从经验中学习 不会策略地思考(事先计划) 重复同样的错误 个性 偏执 / 被动攻击者:感觉被出卖。恨与气别人成功 老好人:无立场、高士气低绩效 自以为是者:过分自信、注意中心、抢功卸过 评价中心( AC )种类 工作情景模拟 有深度的面谈 商业 / 管理竞赛 公事包训练法 无领导者的群体讨论 案例分析 评价中心应用—管理人员 经营管理技巧:文件篓测试法 人际关系技巧:无首领小组讨论法、商业游戏 法 智力状况:笔试方法 工作的恒心:文件篓测试、无首领小组讨论、 商业游戏 工作动机:想象能力测验法、面试、模拟 职业发展方向:想象能力测验法、面试、性格 考查 依赖他人的程度:想象能力测验法 评价中心应用案例—甄选一线人员 两年内,某通讯公司不得不选出 1000 名客户服务代表。当公 司如此大张旗鼓的录用员工时,流动率会成为一个问题。除非 被雇佣的人员可以很好地完成工作,适应该组织,并喜欢这一 工作,否则他会离职,而且离职速度会很快,为了避免这一问 题,该公司决定设计一个评估中心来甄选电信客户助理。出色 的求职者应该具有积极倾听的能力、客户敏感性,以及应付压 力环境的能力。 为了找到具有这种能力的人员,评估中心要求求职者参加面对 客户的模拟测验、基于效果的面试、键盘技能测试和心理测试。 最初的 1600 名侯选人中,有 350 人通过了评估中心测试。这 些人中有 127 人被录用。这种程序每周大约产生 18 名可录用 人员。
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大连万达公馆物业管理服务方案
大连万达公馆物业服务方案 二○○九年十月 目 录 第一章 大连万达公馆物业服务定位..............................2 第一节 大连地区物业服务市场状况............................2 第二节 万达公馆物业概况....................................5 第三节 万达公馆物业服务需求分析............................6 第二章 万达公馆物业服务理念、模式............................9 第一节 万达公馆 VIP 贵宾服务理念............................9 第二节 万达公馆管家服务模式...............................10 第三节 万达公馆物业服务策划...............................12 第三章 万达公馆服务内容及标准..............................13 第一节 具有延展性的客户服务...............................13 第二节 严密周全、松紧有度的安全保障服务...................17 第三节 星级酒店标准的环境服务.............................23 第四节 全程呵护的工程维护服务.............................26 第五节 物业增值服务.......................................29 第四章 万达公馆物业服务保障体系............................32 第一节 组织架构及人员配备.................................32 第二节 团队建设...........................................33 第三节 人员培训...........................................34 第三节 物资配置...........................................37 第四节 内部管控机制.......................................39 第五章 万达公馆前期服务管理................................42 第一节 前期介入...........................................42 第二节 物业接管验收.......................................46 第三节 成品保护...........................................47 第四节 入伙管理...........................................48 第五节 二次装修管理.......................................50 第六章 物业管理费测算.......................................53 附件 1:大连万达公馆制度规程 附加 2:大连万达公馆岗位职责 附件 3:大连万达公馆工作流程 附件 4:大连万达公馆应急预案 附件 5:大连万达公馆人员培训 附件 6:大连万达公馆特约服务菜单 附加 7:大连万达公馆项目住宅物业费测算 第一章 大连万达公馆物业服务定位 第一节 大连地区物业服务市场状况 一、大连地区物业服务市场总体概况 大连市物业管理行业起步于 1993 年。借由政府对住宅小区治理改造 工程之机,物业管理行业得到快速发展,大连地区物业管理企业来源主 要有以下几个方面:一是政府房产中心的房管所、各大企事业单位行政 后勤部门转制而来;二是酒店、宾馆、写字楼、商厦行政、客服部门转变 而来;三是近年来开发商自行组建成立的、个人及股份制等成立的物业 公司。以上三个方面构成了大连地区物业管理企业的基本格局。 作为东北地区最为开放的城市之一,大连物业管理从业人员的服务 意识与管理水平较之东北其他二线城市而言是较高的。随着大连市物业 管理协会的成立,行业内的自律与联系也日益增强,尤其是近期大连政 府正式颁布了“大连市《物业管理条例》办法”,为加强和细化各物业 管理企业的服务质量与标准提供了考核依据。 与此同时,随着人们生活水平的不断提高,消费观念与接受服务的 意识也不断增强,对物业管理服务的需求明显提高。这种利好的刚性需 求带动了行业的稳定发展,越来越多的实力开发商对物业管理的重视程 度日益增强,物业管理公司前期介入的时间节点及参与程度远早于传统。 物业管理公司从日后使用者以及后期实际运营管理的角度在项目前期的 工程建设阶段针对整体规划、交通规划、智能化系统、景观绿化、停车场 系统、重大设施设备的选型、安装及调试、配套选材等问题提出专业的建 议及意见,保证了项目品质的优化及日后业主使用的便捷度。 总体而言,大连物业管理行业保持了一个稳步发展的态势:整个行 业的管理、服务水平有新的增长,物业管理的覆盖面在逐渐扩大。在此 过程中也涌现出一批务实、优秀、既有社会责任感又能够创造良好经济 效益的物业服务企业;我们也看到了更多具有自己品牌、知识产权、社 会评价满意度较高的物业服务项目,这都值得我们每一个物业管理人自 豪。 二、大连地区豪宅项目服务市场状况 随着大连万达公馆豪宅项目的启动,带动了物业服务行业的自我完 善与晋升。大连,因为其优越的地理位置及得天独厚的气候条件成为整 个东北乃至全国度假休闲胜地,特别是近年来,豪宅项目鳞次栉比。除 了先进的硬件配套外,作为后期物业服务也得到了高度重视,其服务水 平较之过去得到了普遍提高,物业管理费价格虽也得到同步增长,但仍 存在市场管理费低于实际管理成本现象,以下列大连豪宅项目物业管理 费为例窥见一斑。 项目名称 地点 物业费价格(元/平/月) 锦华银座 西岗区森茂一条街 5 星海湾壹号 星海广场南侧概念馆 4.8~5.8 星海大观 星海广场、会展北侧 4.42 水木华庭 大连金石滩广场东侧 7.6 综上来看,随着高端住宅的发展,也推动了物业管理费用的增长, 促进了物业管理市场的成熟发展。但我们也应该看到,大连物业管理市 场仍存在着亟待改进与完善的方面,比如,物业企业利润微薄甚至面临 生存压力、高素质管理人才的匮乏、从业人员社会地位偏低、物业基层员 工福利待遇普遍不高等问题。然而,对比西方发达国家中的物业管理发 展历史来看,这些问题的存在亦是正常的,任何行业的发展与成熟都需 要时间的培育,只要各方都能够正视这些问题并积极去解决,我们有理 由相信大连物业管理市场发展将会取得长足的进步。 第二节 万达公馆物业概况 一、项目地理位置和概况 大连万达公馆项目处于大连市东港规划改造区域,位于大连中央金 融商务区延伸区域和人民路延伸端东侧,紧邻大连客运码头、未来的游 艇码头及未来的达沃斯会议中心,海景视野几无遮挡,交通及城市功能 辐射便捷,是率先启动的东港规划建设项目。大连万达公馆项目总投资 约 67.5 亿元。总规划用地面积约 6.52 公顷,总建筑面积约 48 万平方米, 其中酒店及写字楼规划用地面积约 2.32 公顷,建筑面积约 20.7 万平方 米。 大连万达公馆位于“夏季达沃斯”论坛国际会议中心和美术馆之间, 总占地面积 4.2 公顷,总建筑面积 271300 平方米,其中公寓建筑面积 209600 平方米,地下车场建筑面积 59000 平方米,地下停车位约 1000 个,地面停车位 10 个,地下设备用房面积 1000 平方米。绿化面积约 20000 平方米,绿地率为 45.3%,容积率为 5.05,建筑密度为 9.77%。规 划遵守均好性原则,以营造出高效的生态环境为要旨,通过合理组织空 间和生态系统,打造大连市内最豪华的顶级公寓生活社区。规划在地块 西侧南北向错开式布置了 3 栋 195 米超高层公寓,北立面为主观景面, 迎向海景。在基地北侧和东侧留出大面积绿化用地,美化社区环境的同 时,保证了住户的观海效果。 二、项目配套设施 住宅主体采用简洁现代的建筑风格,外立面应用节能单元式全玻 璃式幕墙,建筑形态线条硬朗,贴近现代办公楼和商业楼宇风格,更 能体现海边建筑的轻盈和通透,使人观后倍感挺拔高雅。 建筑外窗采用断桥铝合金框料、双层中空惰性气体 low-e 玻璃,减 少室外紫外线的辐射,外保温采用 80mm 厚聚苯板,使整体建筑节能要 求完全达到国家规范要求;每个单元配备客梯 3 部、工人梯 1 部,实现 主仆及客货分流,充分体现业主的尊贵;户内采用户式中央空调及新风, 地板采暖,各房间可灵活控制,稳定舒适;地板采暖不占用室内空间, 家具布置随心所欲;卫生间、厨房强制排风,避免气压低时异味倒入, 弥漫室内。周界防护、可视对讲、门禁系统、红外报警多重防护,安全可 靠。 第三节 万达公馆物业服务需求分析 一、万达公馆项目特点 1、无可复制的区位优势 大连万达公馆项目处于大连市东港规划改造区域,位于大连中央金 融商务区延伸区域和人民路延伸端东侧,紧邻大连客运码头、未来的游 艇码头及未来的达沃斯会议中心,海景视野几无遮挡,交通及城市功能 辐射便捷,是率先启动的东港规划建设项目。地理位置优越,拥有无限 的升值空间。 2、无可超越的豪宅标准 万达公馆的所有住宅均为精装修,并邀请世界顶级豪华星级酒店 设计大师——美国 HBA 公司担纲室内设计。在万达公馆的所有户型中, 将无敌海景、壮阔城市繁华、大尺度空间元素与奢华精装共冶一炉。万达 公馆标准层面积约为 1100~1400 平方米,每层四户;主力户型面积分别 约为 280 平方米、330 平方米、380 平方米,两户四梯;顶部三层为空中 跃层户型,800-1100 平方米户型面积,配备户内电梯,堪称”中国楼 王”。此外,项目地下一层设有万达公馆酒店专用通道,业主可方便享 受多种星级酒店的康体设施。所有的顶级配套,只为万达公馆业主提供 绝佳的专属享受,也成为财富巅峰阶层甄别身份与地位的标签。 3、无可匹敌的奢华生活排场 万达公馆位于大连的经济大动脉、国际化程度最高、综合实力最强 的总部经济带——人民路上,周边拥有最时尚的游轮码头,财富阶层之 所属,富豪们的新宠;最高档的星级酒店,万达希尔顿酒店群;最具影 响力的达沃斯会议中心,全球政经首脑峰会场址;最高层次的歌剧院, 天籁之声回荡天际;最具文化氛围的大连美术馆,当世孤品一睹真容; 最具国际性的 5A 级写字楼,世界 500 强企业进驻于此;最顶级的世界 服饰品牌旗舰店,每一项都尽显奢华生活排场。 二、 潜在客户群体分析 年龄:35-50 岁为主力人群。 客户来源: ·私营企业老板; ·民营或外资企业高管; ·政府高官和国企老总; ·金融、证劵等行业的高收入群体; ·文化界成功人士等等。 消费行为: ·拥有多次置业经验,重视物业服务品质。 ·对楼盘的参与感很强烈,尤其是精装修房,对装修 细节关注较多。 购买心理: ·想改善以往的居住环境,长久居住; ·作为休闲、度假的胜地; ·“事业有成”后,体现身份,提高身价; ·投资置业,期待物业的保值或升值; ·用于招待生意友人,洽谈商务。 三.客户群体的服务需求分析 1、追求安全与私密性的生活空间 未来万达公馆的业主,将会是拥有身份地位、深厚背景、非凡家世的 成功人士,他们的社会圈层令他们拥有非凡的生活亮点,也让人羡慕不 已。所以他们从心理上往往具有更强的防卫意识。当他们在选择自己理想 的住宅时,往往将住宅的防卫性与安全感,作为评判一个住宅好坏的最 重要指标之一。基于此,豪宅往往表现出更强的私密性。豪宅的私密性主 要表现在规划布局和户型设计两个方面:万达公馆位于人民路的末端, 与一般的居住区规划道路通畅的原则并不相符,但它却是形成豪宅区私 密性的一种重要方式;在户型设计上,豪宅也同样追求一种私密性,主 仆电梯分离,动静分离都显示出一种尊重和对私密性的诠释。 2、 追求卓然不凡的尊崇感受 万达公馆的业主来源于私营企业老板、政府高官和国企老总、金融、 证劵等行业的高收入群体,他们所处的身份地位使他们时时刻刻都享受 着被人尊崇的不凡感受。因此,在万达公馆中,我们更会延续他们的高 贵身份,把每一位业主都当做是 VIP 客人,使他们切身感受到那种 被人尊崇的卓然感受。 3、对于上层生活服务品质的执着追求 高品质的服务是构筑企业和客户双赢的最佳保证。万达公馆业主是 商业的精英,是政界的政要,是海外华侨或知名人士,他们所处的生活 圈层要与他们的上层身份相匹配,彰显他们高贵而又与众不同的社会地 位,因此,他们更执着于对上层生活服务品质的关注,万达公馆的服务 均要达到五星级酒店水准,不管是服务管理、卫生管理还是技术管理, 都要体现多元化、专业化、规范化。 四、万达公馆的物业服务策划定位 根据对万达公馆客户及其服务需求的分析,对万达公馆的物业服务 策划定位确定如下: ◎ 安全为第一要素 ◎ 满足私密性需求 ◎ 彰显客户尊贵性 ◎ 全天候周到服务 ◎ 品质为立身之本 第二章 第一节 万达公馆物业服务理念、模式 万达公馆 VIP 贵宾服务理念 大连万达公馆作为万达集团的倾力之作,以现代的规划设计理念 及稀缺、独有的高端资源配备,打造明珠式的豪宅升级版,并在大连地 区树立起超高层公寓豪宅的标杆形象。其未来业主定位于社会成功阶层, 其追求奢华的居住体验和上层生活品质,并拥有品味卓然的圈层文化, 社会地位和财富更是卓越不凡。面对如此品质不凡的豪宅项目,更需要 一个独一无二的、不可复制、无可挑剔的服务来点化其豪宅本身的气质 和灵魄,使居于其中的人能体验到内外兼修的品质生活,精雕细琢的贴 心服务,尊崇倍至的人文关怀,由认同感上升到归宿感。 我们认为不仅要满足每一位万达公馆业主对安全、舒适、便捷等的 共性需求,更要为其提供符合其身份、品味、兴趣、时尚的个性需求,让 每一位万达公馆业主都能感受到“至尊至诚,无微不至”的体贴和关怀, 并享受到 VIP 贵宾般的尊崇礼遇。 因此,我们将万达豪宅 VIP 贵宾服务理念作为大连万达公馆物业 服务理念,务求使每一位万达公馆业主都能感受到“尊贵、专一、关爱、 品味、专业、全能”的服务体验。 ·尊贵 我们所有的现场服务人员都必须经过严格选拔和培训考核,并以绅 士或淑女的姿态、职业般的素养和专业化的服务出现在各位业主面前, 细致入微的服务态度,尊贵、高雅的服务艺术,包罗万象的服务内容, 每一项服务实现和需求的满足都是一次尊崇的体验,并成为业主们彰显 身份和荣耀的资本。 ·专一 VIP 贵宾服务将是万达公馆业主才能够独享的,而业主们所享受的 服务要比其他更周全、更完整、更贴心、更细致,精心策划,先人一步, 唯我独有将是我们服务又一种形式的完美诠释。而享受这些服务唯一的 条件就是必须成为我们的业主。 ·关爱 我们会要求所有服务人员采取主动式征询服务并实时预测每位业主 的个性化需求,关注其居家生活的每一丝细节,提前满足业主的各种需 求;同时把握服务的距离,确保业主的私家生活不受干扰,真正好的服 务只有在需要的时候才会出现。 ·品味 我们将会依据业主的个性化兴趣爱好和卓越不凡的品味标准,设计 具有鲜明个性特点的一对一服务策划,体贴照顾每一位业主衣、食、住、 行生活各个方面,并体现其独特的生活品味,因为适合的才是最好的。 ·专业 我们将以星级酒店服务作业标准,规范各项日常服务流程。如要求 社区内绿地草坪高度始终保持在 10cm 左右;门岗安管员对进出车辆换 证时间不超过 20 秒;所有服务岗位 24 小时值班,接听电话铃声不超过 3 声,并在 15 分钟之内赶到现场解决问题,诸如此类严格的量化服务标 准,充分体现我们细致入微和精益求精的专业精神,让业主住在家里如 同住酒店般舒适。 ·全能 我们的 VIP 贵宾服务如同一个万能处理器,通过一个服务接入模块, 接收、处理、协调、校正、反馈各种需求信息,实现服务的即时处理功能, 只要有需求,我们就有相应的服务,且包罗万象,竭尽所能。 第二节 万达公馆管家服务模式 任何一个服务理念的落实需要具有高度专业化、精细化、个性化的 服务管理模式来实现。为此,我们引入国际高端物业服务典范管理模式 —— 管家服务模式,作为 VIP 贵宾服务提供组织架构及实现平台。万达 公馆的管家服务模式是将升级版的物业管理基础服务、体现 VIP 贵宾服 务理念的特色服务融为一体,通过凸现管家服务功能的组织架构、流程 和相关规程加以落实的一种模式。 我们将在大连万达公馆成立专门的管家部,作为落实管家服务的枢 纽部门: · 管家部的工作内容涉及范围广泛,触角延伸至公馆内外的各个 角落,并与服务分包方、工程、安全等部门和合作单位保持良好的协作 关系,确保各类信息的传递、跟进及反馈快速准确,实现服务的即时化 和专业化; · 管家部的所有服务人员经过高等学历教育和系统化的专业服务 培训,形象与气质兼备; · 每一个单元都设置专属管家并全天候保持通讯畅通,24 小时随 时恭候业主,业主只需一个电话即可高枕无忧,生活就会变得更轻松; · 依据服务需求的专业性配置各类专业服务人员(家政、园艺), 提供具有真正意义、鲜明个性化特点的增值性服务。 万达公馆管家服务模式运作示意图 万达公馆业主 安 全 维 护 服 务 物业各服务部门及单 位 安全 工程 客 户 服 务 环 境 维 护 服 务 设 施 设 务备 维 护 服 管家部 菜 单 式 服 务 超 常 规 务个 性 化 服 社会服务资源 投资理财 管家 健康教育 社交礼仪 专业人员 第三节 万达公馆物业服务策划 私人旅游 在万达公馆我们秉承万达豪宅“至尊至诚,无微不至”VIP 贵宾服 务理念,并以国际化视野、高端物业服务典范管家服务模式作为 VIP 贵 宾服务理念完美演绎的服务平台,而每一位万达公馆的业主更是我们诚 挚服务的对象,是我们心中最重要的人,如同自己的亲人、爱人一般, 全心服务,倾心呵护,我们总是以最专业的姿态让每一位万达公馆的业 主可以享受到无与伦比的尊崇感受,感受到与众不同的不凡品味,体验 到专业化、个性化服务的极致,我们所提供的每一项服务,每一份心意, 每一个惊喜都是都是为了使业主能更深切地感受到 VIP 贵宾般的精致服 务。 我们立志成为每一位万达公馆业主的: ·追求零缺陷的贴心管家 为力求服务的零缺陷,从管家部经理到每一位业主身边的现场服务 人员,都将秉持万达豪宅特有的严谨与细腻的服务文化,并以此作为各 项服务作业的准则,通过严格细致的规章流程、规划完善的培训教育, 环境服务商 使每一位服务人员都能展现出对品质服务的执着与自信,力求所有的服 务都能百分之百地精准执行! ·最可信赖的安全护卫者 全天候、全区域、24 小时出入门口与机动巡逻的内外互动,每一名 安全护卫人员忠于职守,坚守岗位;同时配以精良的摄像监控系统、ID 识别系统以及高度智能化监控中心的严密监控;从业主踏入万达公馆的 这一刻起,您的安全就请放心交给我们,我们决不让丝毫的差错影响您 的每一秒精彩生活! ·精益求精的环境守护者 万达公馆之美不应只限于您的视线所及之处,我们以星级酒店环境 服务标准,不仅让业主们能够享受四季轮换的美好体验,更让其心灵徜 徉在如诗如画的意境之中;在不断提高专业及清洁技术的同时,我们亦 着力致力于万达公馆的环境保护,以先进的设备及环保理念,让业主及 家人世代都能感受到绿色的保护! ·专业细致的设备设施维护者 全天候运行的设施、设备,看似刚硬且无情的外表,却需要我们时 时刻刻的关心与高度的注意;我们结合机电相关领域之专业人员,通过 公共设备监控系统、以纯熟的技术与经验,细心体贴地呵护它,一切尽 在我们的掌控之中,让业主们可以放心去做任何他们想做的事。 ·值得托付的居家助手 我们以总是以想在业主之前的贵宾般极致服务,“敲开”业主家的 房门,深入到业主的生活,并格守对每一位业主的忠诚响应和隐私保护, 为业主打点衣、食、住、行各个方面,成为您值得信赖的助手,让您由不 得地想要依赖。 第三章 万达公馆服务内容及标准 我们以专业的眼光,诚挚的服务姿态,力求将万达豪宅 VIP 贵宾服 务理念传递给每一位万达公馆的业主,成为其值得信赖、托付和贴心的 “管家”,并树立起万达豪宅服务的典范和标杆。 第一节 具有延展性的客户服务 在万达公馆,我们以管家服务模式为导向,改变传统物业客户服务 集中接待及处理形式,配合各单元设置的专职管家,将客服前台延伸至 各单元大堂,使服务更贴近业主,力求实现零距离服务。我们把它称之 为延展性客户服务 一、服务特色 1.专属管家服务 我们在每一个单元大堂都设置单元管家,提供一对一或一对多专属 服务,在万达公馆我们可以提供 16 小时管家驻场(大堂)服务和 24 小 时服务响应,使服务能做得更精细。 2.大堂酒店式柜台服务 在万达公馆每个单元大堂,我们按照星级酒店前厅柜台及商务中心 的标准,配置高性能液晶电脑、多功能一体机、高速无线宽带上网、网络 缴费终端、擦鞋机、行李车等设备,提供一站式服务,使业主的大部分 服务需求都能在大堂内即可得到满足。 3.24 小时贵宾服务热线 我们还在万达公馆内设置 24 小时贵宾服务热线,使之成为管家服 务的后台支持和有益补充,向业主提供 24 小时电话咨询、投诉、反馈、跟 踪服务,同时承担项目内部的各项工作,包括建立完善的业户档案,发 布各类通知等,真正实现无缝隙服务。 4.英、日、韩文服务 ·社区内所有的 VI 标识、告示、通知、宣传等均体现中文和英文,提 升国际社区形象; ·我们还可为业主提供英、日、韩文翻译服务,同时也可增进与业户间 的距离,给业户更亲切的感受。 5.“5341”快速服务反应机制 我们在服务中将启用“5341 客户服务快速反应机制”: “5” 接到业主电话后不低于 5 分钟反应到位; “3” 一般问题 30 分钟内解决; “4” 30 分钟无法解决的,应向客户口头解释,并于 4 小时内最终 解决; “1” 需协调外部单位解决的,应于 1 日内向客户作出承诺。 二、客户服务内容 1.客户服务形象规范 1.1 客户服务人员形象气质佳; 1.2 女性身高 1.65 米以上,男性 1.75 米以上; 1.3 言行、举止得体,站式服务,微笑服务; 1.4 统一着装,佩带胸牌、仪表仪容整洁端庄; 1.5 在服务过程中热情、周到,文明用语,主动询问并及时为业户 提供服务。 2.业主服务响应(服务需求、投诉、咨询处理) 2.1 单元管家及 24 小时贵宾服务热线全天候 24 小时接收业户服务 需求、咨询、投诉信息,接待人员应以规范、礼貌、文明的语言,亲切、热 情的语气倾听业户的心声,并对业主的需求进行全面负责,协调相关部 门及时有效的为业主解决问题; 2.2 对业主紧急服务项目,接报人员应对业主的申报内容详细询问、 准确分类、认真记录,按规定程序发送派单信息给相关单位的责任人员, 并应确认该工作已有人承接接;对预约服务需求项目,由接报人员与业 户预约的时间,直接根据调度程序发送派单信息给相关单位的责任人员, 预约相关人员准时上门提供服务。 2.3 业主对服务有检查监督权及质量验收权,发现服务存在问题有 权及时指出,如业户与服务人员无法达成共识,可向管家部大管家或 24 小时贵宾服务热线投诉。 2.4 24 小时贵宾服务热线和大管家应认真、热情地接听业主的投诉, 及时登记投诉要点,经过调查、处理,尽快给业户一个满意的答复。 2.5 投诉接待人员应对投诉的接听、处理的全过程作详细的记录, 对重大投诉应及时向上级领导汇报。 3.档案资料管理 3.1 建立一户一档的业户档案,我们将采用严密客户信息保密制度, 确保客户信息安全及私密性; 3.2 竣工验收资料。包括:竣工验收资料、房屋单位竣工图等资料; 3.3 业主入伙资料。包括:入伙通知书、管理规约、前期服务协议、 装修责任书、房屋验收单等材料; 3.4 业主家庭资料。包括:业主基本情况登记表,业户联系电话, 同住人员变更资料及其他; 3.5 业户室内装修管理资料。包括:装修申请表、装修过程情况记录、 管线变动情况等; 3.6 业户日常维修资料。包括:维修、维修回访等记录情况; 3.7 业户反馈资料。包括:服务质量回访记录、业户投诉及处理记录、 户意见征询、统计记录等; 3.8 档案资料管理按集团及公司相关档案管理规定执行。 4.业户关系维护 4.1 在万达公馆我们与业主的日常沟通包括几种形式和内容: ① 通过网络、电话、信函、张贴公布及面对面等形式处理各项与业 主有关的事务; ② 通过登门或约见的形式,定期或不定期拜访住户。 ③ 通过组织专题或系列活动,开展社区文化活动。 ④ 应邀参加或列席业主会议或业主代表会议。 4.2 物业总经理及管家部管家的高层管理人员应高度重视与业主的 日常沟通,保持与每一业主的良好关系。 4.3 如遇业主发生违背物业管理或发生其他不愉快事件时,物业管 理公司必须坚持不采取任何制裁措施,而应通过正面协调直至寻求法律 援助。 5.业主满意度测评 5.1 业主满意度每年不定期由各专职管家向入住业主发放《业主满 意度调查表》,征询业户意见和要求。 5.2 业主满意度调查内容: ·安全管理 ·消防管理 ·绿化管理 ·清洁管理 ·消杀工作 ·设备管理 ·特约服务 ·业主需求 ·社区文化 ·服务态度 ·综合评价 ·意见建议 5.3 业主满意度调查表回收后,品质管理部门负责统计分析,内容 有: ·业主关注什么? ·业主不满意的有哪些? ·业主有何潜在需求? ·服务优劣势何在? ·有何急待解决的问题?·应长期重视的问题是什么? ·有没有浪费资源 ,应如何改进? 5.4 管家部负责落实业户提出的不满意项的整改措施。对提出建议、 意见的业户实行回访,反馈信息,沟通协调。 6.空关房管理 6.1 空置房管理是指未出售、出租、使用的房屋及已售未入伙的房屋, 管理目的就是对其进行规范管理,使其保持整洁和设施设备的完好。 6.2 管理内容及方式 a)专职管家每月定期巡查空置房一次,检查水电表有无异常等; b)首席大管家根据检查结果,对空置房存在的问题进行协调相关 单位处理; c)公司品质部门对空置房管理工作进行监督。 6.3 管理及服务标准 a)空置房合格标准即:配套设备、门窗洁净,基本无灰尘;地面、 墙面完整干净,水电正常,室内无异味; b)专职管家负责统计空置房,分类建立空置房台帐。并安排相关人 员对其设备设施进行检查; c)专职管家每月分批对空置房进行检查,发现问题后,填写检查 记录,通知相关人员进行处理,如是工程质量问题,协调相关部门进行 处理及向公司领导汇报,并跟踪整改情况,对整改结果进行检查,在检 查记录上填写整改结果。 6.4 针对万达公馆产品及业主需求特点,我们还特别设计了“归家 即住服务”,以满足高端商务人士的需求。 第二节 严密周全、松紧有度的安全保障服务 我们在万达公馆项目特别强调安全因素,我们必须给业主们足够的 安全保障信心,在“外紧内松,松弛有度”的安全管理思路下,同时兼 顾业主居家的安全性和私密性,适时加入隐性及预见性服务,使之成为 万达公馆安全服务的一大亮点。 一、服务特色 1.高标配的安全护卫 我们在万达公馆出入口配置双岗,在大堂各单元设置 16 小时门僮礼 宾,每个地下大堂入口设置 1 名机动护卫人员。同时对公馆的保安人员 身高要求达到 178cm 以上,其中复员军人需占到保安总人数 60%以 上,这些都是为了给业主们树立“绝对安全”的信心。 2.“五级安全屏障”服务 我们在万达公馆实施“五级安全屏障”服务: ·一级屏障:封闭管理(小区主要出入口全天值班监控),人机结 合的周界防范系统——外卫; ·二级屏障:24 小时保安巡逻 (巡更路线)——中卫; ·三级屏障: 每栋单元的安全侍卫 ——内卫; ·四级屏障:全方位 360 度、24 小时值班的闭路监控 —— 技控; ·五级屏障:快速的报警应急系统 —— 应急。 3.安全礼仕服务 我们提供不只是普通意义的安全维护服务,根据岗位服务对象及服 务需要,在确保安全无忧的前提下,更强调服务意识的传递,即安全礼 仕服务; ·在日常治安管理,只让固定执勤岗位的保安人员穿着职业保安 制服,其它执行机动巡视保安员一律着西服; ·在在大堂各单元设置门僮礼宾,每个地下大堂入口设置机动护卫 人员,在兼顾公馆内部安全保障的同时,适时向业主提供预见式服务和 客户来访过滤等服务内容。 4.贴身护卫服务 为贴合每一业主实际需要,我们在万达公馆内部安全保障服务上, 特别设计了具有贴身护卫特点的服务项目: ·来访引领 在业主有访客来时,为了引导访客至业主家门,我们安排单元大堂 的礼宾人员引领访客至业主家门外,同时也起到一定程度监护业主接访 安全的作用。 ·夜间陪护。 我们为夜间晚归的业主提供了从公馆入口处陪同护送至家门的夜间 贴身安全服务,夜间个人安全能得到全面照顾。 ·重物协拎 我们要各个岗位安全护卫人员,在看到业主提柠重物时,在确保不 影响正常工作的前提下,适时提供协助,使业主倍感服务的无时不在和 贴心关怀。 二、安全保障服务内容及标准 1.安全服务人员服务规范 1.1 安全护卫人员应按公司规定统一着装、佩带胸牌、值岗前应列队 整装、仪表仪容整洁端庄;值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微 笑服务。不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与保安服务无关的事; 1.2 值岗时与业主、访客交谈应使用文明、规范用语,不得使用“命 令”、“要求”类用语及禁忌语; 1.3 业户需要帮助时(如开关车门、提拿重物、扬招及预约出租车、 扶老携幼等),应主动及时提供服务,对业主及访客的询问应热情接待。 1.4 为保障业主、访客的人身、财产及服务区域的安全,安全护卫人 员应认真值守,实施正常的公共部位的安全保卫防范性工作,尽到责任 义务。对突发事件应按各类应急预案迅速作出反应,果断作出适当处置, 即时报告上级,并做好记录。 2.人员及物品出入管理 2.1 服务区域的门岗实行全天 24 小时双岗、立岗安全服务。 2.2 实行访客出入登记制度,不准拾荒、小摊贩、推销人员及其他闲 杂人员进入服务区域。 2.3 门岗护卫人员应熟悉公馆常住人员及私家车辆状况,并严格实 行访客出入登记制度,不准拾荒、小摊贩、推销人员及其他闲杂人员进 入服务区域。 2.4 雨天为业户提供方便伞等便民服务; 2.5 对进出服务区域的机动车辆实行发放出入证、停车证制度、登记 制度和停车收费制度(收费标准按所在地物价局规定执行)。为出入公 馆的车辆提供引导服务,保持车辆出入畅通、停放有序。禁止载有易燃、 易爆、有毒、有害及其它污染物品的车辆进入服务区域 2.6 阻止四吨及以上大型车辆进入管理区域(特种车辆和搬场车辆 除外)。 2.7 对二次装修施工人员出入公馆严格验证,对装修施工人员携带 工具出的,应查验由单元管家签发的出门证,对携带大宗材料及贵重物 品出门,应查验由业主签证的、由单元管家签发的出门证,并做好相应 记录。 3.车辆及区内交通管理 【道路交通管理服务】 3.1 公馆出入口及行车主干道地面用白色油漆划出交通指引标志, 指明行车方向;道路转弯处及大门口设置交通禁令、禁示、禁鸣、限速等 标志,确保道路车辆行驶畅通、安全; 3.2 行车道路两边侧石油漆黄色标志,表示禁止停车;油漆黑黄相 间(30cm 间距)标志,表示允许临时停车,确保服务区域内无违规停 车现象,道路路面应保持整洁、无损、通畅。 3.3 小区支道及会所外场上允许停车的位置,用白色油漆标志停车 位及编号,标识应清晰、醒目、完整。 3.4 对进入服务区域内的特种车辆应予以引导,并指挥车辆按规定 车位停车。 3.5 行车道应油漆黑白相间减速条标志,警示车辆减速缓行。 【停车场管理服务】 3.6 在停车场地面用白色油漆划出车辆行驶指引标志、车位标志及 编号。 3.7 在停车场的进出口上方醒目处,挂禁令标志、限高标志、收费标 志. 3.8 停车场的通风、消防、排水及照明等设备、设施应保持完好。 3.9 保持停车场环境整洁、无渗漏水、地面平整,无积水。 【机动车辆管理服务】 3.10 为办妥长期停车证或拥用产权的业主提供相对固定的车位。 3.11 地下车库只为业户提供长期停车服务(特殊情况需临时停车 应由管家部经理批准后方可停车)。 3.12 辅助、引导车主安全停车,提醒车主勿将贵重物品遗忘在车内, 勿忘关闭车窗车门。并检查车辆状况,如发现漏油、破损等情况应立即 提示车主,同时向管家部报告。 3.13 地面可提供临时停车服务的地段,执行限额发证制度,先到 先停,停满为止,并确保已办证车辆的停车。 4.机动巡逻管理 4.1 管理区域内实行全年 365 天 24 小时全天候保安巡视服务; 4.2 为防盗、防火、防灾和维持管理区域的公共秩序,按不同方案的 巡视路线,确保每小时巡遍全部公共区域; 4.3 严密巡查公共区域的保安防范动态、道路畅通及车辆停放状况、 各类标识、消防设备、设施完好状况、公共区域的环境卫生状况及周界报 警系统状况。发现异常情况及时向有关部门反映,并做好巡视记录与巡 逻到位仪(点)的签到。夜间巡视,应佩带警棍、应急电筒,保持高度 警惕性,并加强自我保护意识。并对路灯的损坏情况做好记录,及时报 修; 4.4 加强装修管理,阻止违规装修,制止占用公共场所任意施工的 行为,确保夜间(18:00-次日 08:00)及国定节假日不发出影响他人休 息的装修、施工噪声; 4.5 为应对突发事件,应制定相应的应急预案并定期演习(每年 1 ~2 次)。 5.安防监控管理 5.1 服务区域内监控系统全天 24 小时开通运行,并实行 24 小时不 间断轮岗监控值班服务,严密监视出入口探头监控屏;通过小区红外线 联网、周界报警系统及业主家庭报警系统全面监视管理区域内的安全动 态,发现疑问应立即定点监控录像,并对可疑情况作跟踪监视及同步录 像,做好监视记录;当值人员应对监控的私密性内容及现场记严格保密, 不得泄漏,未经管理处经理许可,不得擅自放像、切换监控录像资料。 5.2 监控录像资料保存一个月,循环使用; 5.3 做好监控室内务及清洁卫生工作。 5.4 监控室内无关人员不得进入,有关人员进入都应做好详细记录。 6.消防管理 6.1 消防工作的方针是“预防为主,防消结合”,实行人防、技防 的有效结合,消防工作常抓不懈,加强员工的消防意识培训和技能培训, 对消防系统和内部消防设施定期联动测试。 6.2 冬春两季气候干燥,是火灾高发期,需特别注意防火,我们将 制定严格的消防管理制度,结合现场的具体情况制定切实可行的灭火方 案,禁止装修施工人员携带易燃、易爆物品进入楼内,在入口处设置存 物柜,大件物品、提包等在入口处存放。 6.3 经常举办消防知识和意识的讲座,加强消防意识培训和技能培 训,在宣传栏加强消防知识宣传,建立义务消防队,消防系统的设备设 施每月联动测试一次,每年至少进行两次消防演习,提高员工防火、灭 火技能。采取的具体措施为 ·严禁易燃、易爆物品进入楼内和在楼内存放; ·严禁携带火种进入机房及库房,在楼内严禁吸烟和明火操作。 ·装修现场严禁乱拉临时电源和私接电器设备、改动线路,遇特殊 情况,严格执行报批手续,由管家部派专业人员进行操作。 ·每天对楼内进行全面检查,并切断有关电源。 ·每天检查消防设施,定期检测消防设施的性能,发现问题及时整 改。 ·请消防局专家进行消防知识讲座,现场指导消防灭火技能,针对 其保护特点确立灭火方案。 7.突发事件应急处理(详见附件) 第三节 星级酒店标准的环境服务 高标准的环境服务在豪宅社区的日常服务工作中是非常重要的,也 是业主衡量物业服务工作质量的第一印象点。所以在万达公馆业,我们 根据项目的实际情况,结合在万达物业环境管理方面积累的丰富经验, 制定出一套星级酒店环境服务标准。 (一)服务特色 1.无干扰隐形服务 ·要求以快速、高效的完成组团内的环境服务需求。作业完毕,物 归原位,并做到各种是工具合理规范放置,工种完毕随人带走,保持环 境的整洁; ·在公共场合低声交谈,轻手轻脚,以免影响业主休息; ·作业期间遇到业主经过,先行放下手中工作,让业主先行,所有 作业时间安排和工作过程都以不打扰业户为准则; ·工作告一段落时不要走动,统一回到休息室。 2.14 小时超长保洁现场维护服务 我们的现场保洁人员按高密标准配置,在确保服务现场高标准的保 洁维护前提下,并能实现 14 小时保洁人员驻现的环境维护服务(含值 班); 3.生活垃圾门前收集 每天业主只需将产生的生活垃圾,用塑料袋密封收集好放置于入户 门之外,我们的保洁人员就会及时予以收集清理;同时在日常作业过程, 时刻关注业主门前的卫生,不间断提供清理收集服务,省却业主提柠垃 圾之苦,快捷、卫生、专业。 4.倡导环保 ·垃圾分流 (1)采用垃圾分类投放,结合人工分类的方法,对各类不同性质的 垃圾进行分类处理,实施“三化“管理,即垃圾收集袋装化、垃圾回收 资源化、垃圾处理无害化,进行有效的垃圾分流工作上,整个回收系统 作到良性循环,实行全过程封闭式作业。 (2)一律使用对人,建材、环境无污染、无损害的品牌清洁剂。 ·四害“的防治 采用物理防治法与生物防治法,定期对“四害”进行消杀。 ·空气的清新 使用无刺激性气味的清洁剂,在清洁完成后喷洒空气清新剂,保持 空气清新。 5.公共卫生安全服务 公共卫生安全服务是通过预防和控制疾病来促进业主健康及生活 质量的提高,特别是2003年的SARS病毒和2009年初爆发的甲型流感,都 使凸显公共卫生管理的重要。所以我们特别在万达公馆引入公共卫生安 全服务,定期对公馆内管道通风口、公共接触频繁部分(门把手、电梯 按钮等)、垃圾堆放点、密闭空间等进行消毒杀菌,确保业主在这里的 每一天都能得到完全的保卫和关注。 (二)环境服务内容及标准 1.现场保洁服务 1.1 保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄; 1.2 为业户、访客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境。 1.3 操作规范化、管理科学化; 1.4 适时、及时、准时进行保洁服务; 1.5 爱护物业各项设施及财物; 1.6 及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放; 1.7 节约用电、用水; 1.8 遵守安全条例和操作程序; 1.9 作业时使用的材料和清洁剂不应对建筑物材质造成损害,维护 建筑物原貌; 1.10 文明、有序作业,最大限度地减少对周围环境和业户生活、工 作的影响。 2.绿化服务 2.1 绿化面貌 ·绿地内清洁、整齐; ·无明显病虫危害,无药害; ·根据实际情况制定养护、补种计划,并按期实施。 2.2 土壤绿化性状要求 保持绿地土壤疏松、无积水,合理、有效施肥,增强土壤肥力,改 善土壤理化性状。 2.3 等级质量要求 【景观要求】 ·根据管理区域绿地植物分布状况及生长的各个阶段,对植物群落 合理养护,保持植物季相分明、色彩丰富、群落完整、层次得当、生长茂 盛,营造服务区域优美的整体景观效果。 ·《绿地等级景观要求》:一级绿地 群落结构:群落合理完整,层次丰富黄土不裸露,树木种间、株间 生长空间与层次处理得当,整体观赏效果好。 树木生长:乔灌木主干挺立,树形完整优美,枝叶茂盛,季相明显, 针叶树应保持明显的顶端优势,整形树木应按观赏要求养护成一定形态, 花灌木按时开花结果,绿篱连续、无空档、无死树枯枝,地被植物应为 四季常绿的观花或观叶品种。 花卉布置:花卉健壮,始花期方可种植,株行距适宜,花期整齐, 图案美观,按时开花。 草坪铺植:草种纯,生长茂盛,无空秃,长度始终保持在 10cm 杂草控制:无大型野草、无缠绕性、攀援性杂草,基本无杂草 设备设施:建筑小品、辅助设施完好无损。 环境卫生:绿地整洁,无垃圾。 【病虫害防治控制】(一级绿地) 应采取病虫害综合防治措施,病虫害对植物的危害性应控制在不影 响观赏效果的指标之内。 《绿地等级病虫害控制指标》: 病害危害程度:基本无危害迹象; 食叶性害虫为害率:<5%; 刺吸性害虫为害率:<10%; 蛀干性害虫为害率:<3%。 第四节 全程呵护的工程维护服务 高端物业因在智能化、电梯等机电设施设备具有较高的配置,同时 为了体现豪宅奢华的效果,室内装饰配置大量采用大理石等名贵材质都 使维护和管理具有非同一般的标准和要求。为适应万达公馆各类设施设 备安全、高效运行的需要,尽可能延长物业使用年限,实现物业的保 值、增值,我们将结合项目的实际情况,建立一套有效而完善管理模 式。此外,我们还将导入环保、节能的管理理念,在降低运作成本的同 时,尽可能为业主创造一个舒适的绿色居住环境。 (一)服务特色 1.私家设施定期/特约诊断服务 我们会定期上门为业主户内管线、煤气、中央空调、电梯等设备进行 入户检测,并提供户内设施安全运行合理化建议,实现内外工程设备、 设施全方位安全运行保障。 2.星级维修服务 我们提供星级维修服务: · 我们要求所有的维修需求响应到位不超过 15 分钟,急修项目 12 小时内修复,一般维修项目 24 小时内,特殊情况以与业主预定完成时 间或实际完成时间为准,所有维修逢节、假日不顺延; ·入户上门维修人员除专业检修设备外,要求必须随身携带红地毯、 鞋套,上门服务礼仪规范,维修技术可靠,尽量保持业主家内各项设施 及地面的卫生清洁; ·我们对万达公馆的业主提供免费的上门维修服务,零配件更换只 收取成本费用。 3.公共常用设备、设施交叉巡检机制 服务范围内的公共常用设施、设备采用多岗位交叉进行巡检,如保 洁、护卫、管家在日常工作过程中也承担公共常用设施、设备的职能,实 现公共常用设施、设备安全运行全程监护。 4.重要设备系统实施“病历卡”管理 对于万达公馆数量繁多的公共各类设施设备,在确保日常养护及维 修的基础上,我们创造性的提出重要设备系统实施“病历卡”管理,对 每一台出现过故障并维修的设施设备,我们都建立起公共设备设施“病 历卡”,定期对出现故障的部位或设备,进行检测和保养,以降低故障 率,延长使用寿命,同时也提高对同类设备故障的预防和应急响应。 (二)工程维护服务内容及标准 1.房屋共用部位、共用设施设备的维修和更新 1.1 根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况; 1.2 要维修,属于小修范围的,及时组织修复; 1.3 属于项目公司保修范围的,按返修工作流程及时向项目公司提 出报告与建议,并协助项目公司及施工单位维修; 1.4 编织合理的维修养护计划,建立共用设施设备档案,设施设备 的运行、检查、维修、保养等记录齐全; 1.5 合理使用,不任意拆动原房屋结构,不任意改变原建筑的用途; 1.6 各类设备设施信息记录清晰明确,台帐清楚; 1.7 及时保养维修,保持房屋及公共设备设施的完好; 1.8 因房制宜,有计划地安排保养维修任务 1.9 完善的建筑管理、房屋维修保养、公共设备设施保养制度 1.10 完善的管理、检查、考核制度; 1.11 给类房屋、共用设备设施部位基本保持完好状态; 1.12 建立和贯彻各项规章制度及各项标准; 1.13 搞好维修保养计划管理,科学安排施工进度。 2.急修项目的服务内容与指标 2.1 急修项目 12 小时内修复 2.2 维修及时率达到 100%; 2.3 维修质量合格率达到 95%以上;、 2.4 实行维修服务回访制度,回访率达到 100%;(具体承诺见维修 服务回访) 2.5 对一般急修项目,应在当天维修完毕,因故不能修复的(如: 特殊工艺要求、特殊材料采购等原因),应书面告知报修人,请求再次 预约上门维修; 2.6 对较大预约维修项目,牵涉到公共部位、设施及可能影响其他 业户生活、休息的维修项目,应在预约作业日期前一日通知业户,确保 预约维修不误时; 2.7 维修人员接到报修信息后,如上门维修服务时业户不在家,应 留《请求再次预约上门维修(服务)通知单》,示意业户另约上门维修 (服务)的日期、时间,并及时向管家部回复“非正常注销任务”的信 息; 2.8 对供水、供电、消防、监控等重要设备的维修项目,应尽可能缩 短维修时间,努力减少对业户生活及安全的影响。对影响较多业户生活、 休息的维修项目,应事先发布维修通告(紧急抢修项目可在事后说明), 说明维修作业可能对业户造成的影响,请业户有所准备,取得业户的谅 解和支持,并向业户表示歉意。 3.一般维修的服务内容与承诺 3.1 报修项目 15 分钟内到现场; 3.2 一般维修项目 24 小时内修复; 3.3 对一般预约维修项目,维修人员应约时不误,准时到达业户报 修现场,二天内维修完毕,逢节、假日不顺延; 3.4 维修人员接到报修信息后,如上门维修服务时业户不在家,应 留《请求再次预约上门维修(服务)通知单》,示意业户另约上门维修 (服务)的日期、时间,并及时向管家部回复“非正常注销任务”的信 息; 第五节 万达公馆增值性服务 我们通过对万达公馆业主群体的把握,并对其服务需求前瞻式预测, 提供了万达公馆具有可多重选择,稳定的需求量,简单易操作,并能够 即时提供的增值性服务,各项服务明确收费与否,同时每项服务依据业 主喜好提供多项细分服务项,供业主自由选择。只要业主能想到,我们 都尽量予以罗列和提供,并定期对服务种类进行核定,剔除需求量少且 不太具有操作性的服务内容更新为正在逐步得到大部分业主欢迎的新服 务项目,时刻保持服务内容即时、有效、贴心。 我们在万达公馆初步推出涉及贴心管家服务、特约家政服务、酒店 式柜台服务、公用事业代办服务、私家园艺顾问服务、私家园艺及插花服 务、其它服务共七大类,55 项小项有偿或无偿服务(详见大连万达公馆 特约服务项目表)。 我们特别根据万达公馆项目特点及业主需求度身定制以下 7 点具有 鲜明万达公馆特色的增值性服务: 1.保姆监管及培训服务 根据大连万达公馆建筑室内规划的特点,业主户内保姆间均有单独 使用的电梯和入户门,为了有效保障业主居家安全和生活便利,我们针 对性的提供家庭保姆监管及培训服务。 ·对所有家庭保姆的统一登记备案; ·对保姆带来的外来人员及物品进行确认并监控; ·定期提供免费的家政保姆培训课程。 2.归家即住服务 大连万达公馆业主的定位为海内外的高端精英人士,不同地区之间 的往来也许会比较频繁,公馆的房屋可能会有不同时间的闲置,为了让 业主无论何时回家不需费力打扫,都能即时入住,我们特别推出了此项 服务。 如果业主有需要,可以在离开的时候到物业服务公司办理手续,由 物业服务公司按业主的要求安排人员定期对业主的住所进行清扫,保持 业主家中的清洁,保证物品的原样,让落满灰尘的屋子成为历史,满足 业主随时归家即住的需求。无论业主身在何方,大连万达公馆的家将永 远守候在那里,等待主人的归来。 3.高级陪护及家教服务 尊老爱幼是中华民族的传统美德,当业主外出时,家里的老人需要 特殊的关照,这时业主可以提前与我们的管家联系,并说明老人的生活 习惯以及有无病史和其他需要关注、留意的地方,管家会根据业主提供 的讯息给予老人细致的照顾。看护孩童;夫妇出行,可以放心地把孩子交 给管家,由管家进行陪护。 4.房屋代租代售服务 由我们联络中介及意向客户;当业主要出租或出售住宅时,物业部 会帮助业主联系中介或者有意向的客户,免去业主亲自找中介的麻烦, 业主即使远在他乡,也可安心将空关房屋租赁和出售。 5.访客过滤服务 万达公馆的业主具有让人眩目的身份和地位,其商务及社交活动广 泛,但也不可避免有会带来一些人不请自来的干扰。所以我们在万达公 馆项目推出访客过滤服务,只要业主提前知会我们的管家,我们就会及 时将不速之客拒之门外,而对于业主的想见的访客,我们会待为上宾, 并引领到您的府上。 6.管家日常生活用品代购服务 万达公馆的业主大多为高端商务人士,他们时常忙于各自的事业, 穿梭于各个城市之间,而无暇顾及个人日常生活所需。为此,我们特意 推出管家日常生活用品代购服务,为忙于工作而无法抽身的业主提供日 常生活用品代购服务。 7.外来服务人员现场监管服务 如业主家中有外来服务人员入户进行维修等事宜,我们会提供管家 现场监管服务,直到外来人员离开公馆。 第四章 万达公馆物业服务保障体系 第一节 组织架构及人员配备 总 保安部 经理1人 护 卫 主 管 1 人 礼 仕1 8人 停 车 场 主 管 1 人 护 卫 领 班 3 人 护 卫 12 人 停 车 场 领 班3 人 消 防 主 管 1 人 监 控 室 8 人 经 理1人 工程部 经理1人 强 电 主 管 1 人 变 电 所 运 行8 人 弱 电 主 管 1 人 强 电 维 护4 人 暖 通 主 管 1 人 弱 电 维 护 4 人 水 暖 维 护 8 人 管家部 经理1人 维 修 主 管 1 人 万 能 工 4 人 环 境 主 管 1 人 大 管 家 1 人 管 家 6 人 管家 助理 24人 园 艺 师 1 人 保 洁 外 包 公 司 人事行 政部经 理1人 家 政 及 超 值 服 务 管 家 1 人 司 机 兼 采 购 1 人 品 质 主 管 1 人 财务部经 理兼会计1 人 行 政 助 理 兼 库 管 1 人 厨 房 车 场 护 卫 21 人 总人数=120人+25(停车场) 出纳 1人 前台 收银 1 人 第二节 团队建设 一、人员素质要求及招聘标准 万达公馆物业服务人员综合素质标准如下(各岗位工作职责及招聘 标准详见附件): ◇ 性格外向、热情大方; ◇ 语言能力强,有劝说能力; ◇ 灵活性高,能根据不同的环境作出适当的反应; ◇ 有极高的道德及专业修养; ◇ 审美意识及能力强; ◇ 富有进取和创新精神。 二、人员到岗计划 序号 1 工作阶段 物业公司组建阶段 时间期限 项目开盘前 3 个月 2 前期介入阶段 项目入伙前 8 个月 3 接管准备阶段 入伙前 4 个月 4 入伙筹备阶段 入伙前 2 个月 到岗人员 ·物业总经理 ·管家部经理 ·大管家 ·销售现场服务人员 ·工程部经理 ·专业工程师 ·行政及财务人员 ·保安部经理 ·单元管家 ·工程主管 ·环境主管 ·园艺师 ·安全主管 ·管家助理 ·安全护卫人员 ·工程维修人员 ·园艺师 第三节 人员培训 一、培训的意义和目标: ◎ 对物业服务人员进行不同阶段的针对性培训,是确保“酒店式 管家服务”圆满实现的根本保障; ◎ 在意识、知识、技能、专业素养四个进行强化、提升、改进,使所 有现场服务人员具备豪宅项目所需的服务意识和素质; ◎ 各类服务人员上岗培训率达到 100%,各类专业人员持证上岗, 确保在专业和技术服务上无瑕疵。 二、培训方式 物业服务人员培训分三个步骤进行,根据不同时期,不同情况,不 同专业,制定有针对性地培训计划和内容。 第一阶段:岗前培训(全员岗前培训) 项目物业接管前三个月,组织项目服务人员,并安排针对性培训课 程,使其在最短的时间内熟悉组团情况和服务模式,建立良好的服务心 态和工作状态。 第二阶段:在职培训(持续深入培训) 项目良性运作后,各专业服务人员进入项目现场进行实际操作,项 目物业服务工作全面展开,深入地针对性地专业培训,以确保各服务人 员的保持现场服务状态,并持续改进服务品质。 第三阶段:提升培训(精细化提升培训) 针对不同专业,不同岗位,从提高服务精细化程度,提升人员综合 素质和服务技能,以适应整个行业和项目的发展要求。 三、培训方法 序号 1 2 3 培训 类别 综 合 类 培训方式、方法 培训对象 培训目的及适用环境 1.参加拓展训练 服务人员 促进相互的信任、支持与合作 2.参加军事训练 全体人员 增强员工的组织纪律性和自律性 3.“5S”培训 服务、工程技术人员 提高员工职业素养 4.投影、录象、电脑演 示等视听教育 全体人员 增加感性认识 1.头脑风暴法 服务人员 提高创造力,培养创造性思维 研 讨 类 2.专题讨论法 服务人员 提高管理水平 3.典型案例、个案剖 析、情景模拟等案例分 析法 全体人员 提高综合分析解决问题的能力 演 练 类 1.模拟角色法 全体人员 熟悉公司情况及各类业务工作 2.对抗辩论法 服务人员 提高员工协调沟通能力 3.游戏训练法 全体人员 激励员工工作积极性 1.检查表法 服务人员 提高创造力及观察问题的能力 4 学习类 5 讲课类 2.快速阅读法 服务、工程技术人员 1.逆向思维法 服务人员 三、培训效果检验方式 ◎ 口试 培养快速阅读能力 培养换位思考的逆向思维 以现场提问方式,检验员工对培训内容的掌握程度。 ◎ 笔试 每阶段培训结束后,进行闭卷考试,以检查员工对所培训内容的接 受能力和培训效果。 ◎ 抽查 在日常工作中,不定时随机抽查员工对培训内容的熟练掌握和灵活 运用程度,发现问题马上纠正,并在下一个培训阶段加以改善。 四、培训内容 入职培训 ◎ 集团及公司基本情况、组织机构、主要管理人员介绍; ◎ 万达企业文化、价值观的传递; ◎ 项目情况、相关设施设备、服务配套; ◎ 管家服务模式、服务理念、工作规程及标准; ◎ 集团《员工手册》、职业道德及有关制度培训; ◎ 集团信息化管理系统相关培训。 管家服务培训 ◎ 基础素质:包含自身修养、礼仪举止、公共关系等。 ◎ 生活常识:包含佳肴名菜,名酒鉴赏、水晶银器、居家生活等。 ◎ 物业综合素质:包含管理心理学、领导才能、管理才能等。 ◎ 物业管理意识:客户管家服务理念、超前服务意识、服务智慧等。 ◎ 物业经营与管理:物业服务营销、物业知识、管理发展战略。 ◎ 物业建筑:建筑识图与房屋构造、室内装饰工程等。 ◎ 智能化:自动化设备管理、自动控制系统、物业智能化系统等。 ◎ 物业环境:清洁保养、绿化环境、环境营造等。 ◎ 客户服务:优质客户策略、投诉处理、应急程序、服务提升等。 安全护卫培训 ◎ 安全服务的目标 ◎ 项目安全服务的特点 ◎ 安全服务的基本要求 ◎ 安全服务的主要职责 ◎ 安全服务的组织机构 ◎ 安全人员的岗位职责 ◎ 消防管理 ◎ 突发事件应急预案 ◎ 各类表格记录注意事项 ◎ 队列动作培训 保洁服务培训 ◎ 保洁服务概述 ◎ 保洁服务的内容、要求、作业规程及标准、检查等 ◎ 常用清洁剂的使用 ◎ 零干扰保洁服务及其工作技巧 绿化服务培训 ◎ 园林绿化法律法规政策; ◎ 绿化名词解释; ◎ 病虫害防治; ◎ 现场绿化作业流程及注意事项; ◎ 绿化环境监管 工程维修、维护服务 ◎ 维修岗位职责,维修文明语言; ◎ 维修服务范围和流程; ◎ 维修养护技能及操作技巧; ◎ 项目楼宇结构及户型结构 ◎ 项目配套及公共设施设备的特点、水电气走向; ◎ 维修服务标准、维修工作程序。 第三节 物资配置 一、公共区域 万达公馆内部公共区域采用酒店的配饰设计概念。我们的配饰包罗 几个方面, ·第一是材料的选择; ·第二是家具、灯饰、包括艺术品也包括灯光的配置,使整个内部 公共区域的酒店效果丰富起来; ·第三是要体现服务和为业主提供方便。 配饰里面我们不仅考虑了家具灯饰在一起对比的和谐性,同时也会 考虑材料对比的繁与简、材质的对比、色彩的对比,配饰的材料营造的 一种高档、奢华、温馨气氛,。 1、大堂配置: 接待台、高性能电脑、多功能一体机、擦鞋机、雨伞架、高档沙发座椅、 地毯、壁画、壁纸、吊灯、监控器、中央空调和垃圾桶等; 2、走廊: 壁纸、壁画、地毯和垃圾桶等; 3、电梯间: 地毯、壁画镜子等; 4、公用卫生间: 高档卫生器具、洗手液、擦手纸、壁镜和挂画等; 5、停车场: 接待亭、电子验证器、导向标志和监控器等。 二、办公及服务设备 1、办公用品 电脑、激光传真机、激光打印机、多功能一体机、针式打印机、复印机、 数码相机、指纹勤机、保险柜、对讲机、验钞机、办公沙发等。 2、工程用具 电脑、激光打印机、台钻、充电手电、钻手提电焊机、6 米伸缩升降梯、 高压验电器、两用洗尘器、耳麦对讲机等、 3 基础工具:(详见测算明细) 三、各岗位服装设计思路 万达公馆物业服务人员的岗位服装全部采用酒店式着装风格。主色 调采用职业的藏青色、稳重的黑色、低调的灰色与公馆华丽的金色牡丹 LOGO 相互映衬。从而展现出自己的特色与管家式服务理念,并展现出业 主的高贵与品位。 1、后勤支持部门(行政部、财务部) 职业藏青色西服套装搭配白色衬衫和黑色皮鞋。男款西服套装采用 高级西服裁剪方法,张驰有度、含蓄稳成,从衣领、衣袖、贴袋到衣扣, 均充分体现成熟。女款大方而不失女性的风度。让职业女性在不同的场 合中都能展现女性典雅、美丽的气质风韵。 2、管家及管家助理: 酒店式黑色礼服套装搭配白色礼服衬衫和黑色皮鞋。男款贴身合体, 造型线条简约、成功的男仕魅力。女款高雅,柔美, ,美观而不缺现代 女性的风韵。 3、护卫人员 门僮:酒店式灰色礼服套装搭配白色礼服衬衫。男款贴身合体,造 型线条简约、成功的男仕魅力。女款高雅,柔美, 美观而不缺现代女性 的风韵。 安全护卫:藏青色军队式保安套装配黑色军用皮鞋。 4、工程技术人员: 蓝色工程职业套装和黑色绝缘皮鞋。 5、保洁: 七分袖白色斜襟盘扣上衣搭配黑色裤子和黑色布鞋。 第四节 内部管控机制 一、安全管控机制 · 以“五级安全屏障”为基础,“人防、技防、物防”三防结合, 以“外紧内紧,松弛有度”为服务原则,科学组织日常安全工作,确保 万达公馆业主及财产安全无忧。 ·四级安全状态:一级状态、二级状态、三级状态、四级状态,针对 不同状态采取不同的处理措施。制订暴力事件、聚众闹事、车辆事故、发 现可疑分子和可疑物品的等各种情况的应急处理方案并演练,防患于未 然。 ·人员录用实行入职政审和担保人制度,确保安全护卫人员的政治 素质过硬,高比例复员军人配置,有效提升现场安全护卫水平和形象。 ·内外有别的安全过滤机制,对外来人员出入严密监控并配有来访 控制程序,而对业主及家人对礼貌接待,并适时提供贴心服务。 二、“闭环+激励”服务管控机制 采用双闭环控制模式。小闭环是对工作过程的微观控制,主要通过 个人、班组、部门的内部三级执行,大闭环是公司品质控制部门对管家 部阶段性工作的宏观控制。公司制定工作计划与标准,同时充分考虑业 主需求、项目特点、管理模式,对管家部每一环节都进行严格的监督和 考核,
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大型集团公司绩效管理制度
集团总部绩效考核制度 绩效管理制度 目 录 目 录 ····························· ··················1 第 一 章 总 则 ····························· ············2 第 二 章 绩 效 考 核 ····························· ········4 第 三 章 绩 效 面 谈 ····························· ········5 第 四 章 考 核 结 果 分 布 与 期 限 要 求·······················6 第 五 章 绩 效 工 1 管 理 权 责 分 集团总部绩效考核制度 ·····························7 第 六 章 罚 则 ····························· ············8 第 七 章 附 则 ····························· ············8 第一章 第一条 总 则 绩效管理的目的: (一)把公司的经营目标分解到部门和个人。 (二)保证公司内部压力传递机制在个人层面的运转,为个人绩效提供一 个评价工具。 (三)使公司的企业文化得以落实。 (四)薪酬与个人贡献相联系,调动员工积极性。 (五)通过工作计划、具体执行、执行反馈与改进提高员工能力与工作效 能。 2 集团总部绩效考核制度 (六)促进员工与团队的共同发展,提高员工素质和个人绩效 (七)帮助部门建立一个有效的沟通平台。 第二条 适用范围:本制度适用于所有员工 第三条 绩效考核的原则:公平、公正;合理、和谐;激励尽可能多的员 第四条 各级管理者与人力资源部在绩效考核中的责任 工。 (一)绩效考核的前提是:绩效考核是“一把手工程”,各部门负责人是 绩效推动的直接责任人。 (二)管理者责任: 1.制定被考核者的绩效目标和考核标准; 2.管理记录被考核人绩效执行过程情况; 3.就被考核人的绩效进行深度沟通,进行客观评价; 4.对被考核人进行绩效指导; 5.与被考核人讨论绩效改进计划; 6.落实被考核人绩效改进具体执行情况。 (三)人力资源部责任: 1.制订绩效考核管理制度; 2.检查、监督绩效考核工作执行情况; 3.收集、整理、分析绩效考核评价结果并编制《绩效考核结果汇总表》; 4.对考核人如何正确开展绩效考评提供系统培训; 5.根据绩效考核结果制订相应激励政策; 6.接受、处理员工有关绩效考核中的申诉(包括裁决)。 7.根据《绩效考核结果汇总表》审核员工每月的绩效工资。 第五条 绩效管理流程及绩效考核流程 (一)绩效管理流程如下表: 3 集团总部绩效考核制度 岗位职责的确定: · 主要职责 · 工作目标(月 / 季 / 年) · 企业价值观的行为表现 · 个人发展计划 职责的履行: · 被考核人:完成工作目标 · 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 薪酬与奖励: · 薪酬的调整 · 其它奖励 绩效考核: · 工作目标完成的结果 · 企业价值观的行为表现 · 工作能力的评估 (二)绩效考核流程 其主要步骤是: 1.考核人与被考核人对于被考核人的工作目标或工作计划达成共识(明确 考核要素)。 2.考核人与被考核人就被考核人工作目标或工作计划的完成情况以及工作 中存在的问题进行面谈(进行绩效反馈和绩效指导)。 3.考核人与被考核人在绩效面谈的基础上对被考核人月度绩效进行评价, 并提出下月度工作改进措施,最后对上月度被考核人的绩效打分(进行绩效评 价)。 4.对被考核人实施激励措施(进行绩效回报)。 第五条 绩效考核的内容: 绩效考核采用《 年 月绩效考核表》 第二章 绩效考核 第六条 (一)部门月度工作计划,依据经审核的月度工作计划进行填制。 4 集团总部绩效考核制度 (二)确定工作计划内容的原则:能量化的尽量量化,不能量化的尽量细 化,尽量流程化。 (三)“工作内容”制定三大来源: 1. 职责:岗位职责或部门职责。 2. 上级交办的工作:与公司的战略目标有关。 3. 客户要求:公司内外客户的需求与期望。 第七条 “考核标准”只有五个: (一)数量:有效工作量、接电话或约见客户数量等。 (二)质量:差错的百分比、投诉的数量等。 (三)成本:支出费用的数额、实际费用和预算费用的对比等。 (四)时间:完成的期限等。 (五)内外客户(上级)的评价。 第八条 “权重”:按照主要工作的重要性(非工作量)确定权重,各权 重相加总和等于 100%。 第九条 “自评得分”与“上级评分”: (一)自评得分与上级评分均采用 5 分制。结合分值系数和权重换算出实 际得分。各项实际得分相加等于业绩考核结果得分。(二)分值换算系数:5 分—100 4 分—80 3 分—60 2 分—40 1 分—0 (注:考评表设计涵盖分值换算,故评分者不用考虑具体换算) (二)如果考核人与被考核人填写“月度主要工作任务”及“权重”明确 , 且充分沟通,则二者评分应大体相当。 第十条 鉴于绩效考核的是当月主要工作,所以,每月的工作计划内容不 超过 7 项;而且,要将小于 5%权重的工作任务归到日常工作中(不出现在 KPI 考核表中)。 第三章 5 绩效面谈 集团总部绩效考核制度 第十一条 绩效面谈流程: (一)准备阶段 1.考核人的准备工作: (1)阅读月初设定的工作计划及目标。 (2)检查每项目标完成情况。 (3)对被考核人绩效进行日常记录、指导、反馈。 (4)依据考核指标定义表给被考核人工作成果和表现打分。 (5)对被考核人未达标工作进行分析并提出改进计划。 (6)为被考核人下一阶段的工作设定目标。 2.被考核人的准备工作: (1)检查每项考核目标完成情况和完成程度。 (2)审视自己在企业价值观的行为表现。 (3)给自己工作成果和表现打分。 (4)总结工作经验和教训,提高工作效率,特别针对需改进地方制定行动 计划。 (5)和直接上级经常沟通反馈工作开展进度和结果。 (6)制定下阶段工作目标。 (二)面谈阶段 1.说明讨论的目的、步骤和时间。 2.根据每项工作目标完成情况,分析成功和失败的原因。 3.考查企业价值观的行为表现。 4.评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面。 5.讨论员工的发展计划。 6.为下一阶段的工作设定目标。 7.讨论需要的支持和资源。 8.签字。 6 集团总部绩效考核制度 (三)面谈结果 1.考评者和被考评者填写绩效考评表并进行打分。 2.绩效面谈后如完全或基本达成一致,则双方在考评表上签字,部门存留 一份,上报人力资源部一份。 3.如存在分歧,则进行深度沟通;否则提交申请至人力资源部,由总经理 办公室裁决、沟通。 4.仲裁委员会由总经理、部门负责人组成,接到申诉后三日内对申诉事项 进行最终裁决。 第四章 第十二条 考核结果分布与期限要求 考核结果分布要求 为了避免考核中出现的趋中现象与宽严现象等问题,使不同部门员工之间 的考核结果具有可比性,便于与绩效工资挂钩,具体要求如下: (一)考核总分(从高到低)按照部门对被考核人进行排序。 (二)将员工考核结果按部门或系统填入《绩效考核结果汇总表》。 (三)凡不按考核填制要求报人力资源部的部门,人力资源有权发回重新 考核。如影响薪酬发放,由该部门负责。 第十三条 考核期限要求如下表: 考核类别 考核时间 申诉时间 终定时间 月度考核 每月 30 日前 每月 1 日前 每月 3 日前 年度总评 1月 1月 1月 日 日 日 凡不按规定期限报人力资源部的部门,如影响薪酬发放,由该部门负责。 7 集团总部绩效考核制度 第五章 绩效管理责权分工 (一)人力资源部责权: 人力资源部负责制定和修改公司统一的绩效管理制度,监督各部门评估 工作的进行,提供必要的咨询和培训,汇集、建档和分析绩效管理的有关资 料,对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议,应用评估结果进行有 关的人事决策。 (二)部门责权: 确定各级评估关系,制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行 一定范围内的人事决策,组织部门内各级评估的进行;部门负责人负责监督 和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行。 (三)评估人职责与权利 1、职责:评估人一般为员工的直接上级主管,必须与员工进行必要的、充 分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进 行评估;评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致, 需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;对员工的发展计划提供必要的支持。 2、权利:评估人可根据员工绩效评估结果提出调岗、奖金评定、调薪等奖 惩建议。 第六章 第十七条 罚则 以下情况者,将由督察部给予直接责任人 200 元,主管上级 300 元罚款的处罚: (一)未按规定时间上报绩效考核表者。 (二)未按评分标准评分弄虚作假者。 (三)未按考核流程肆意填报者。 (四)绩效考核过程态度恶劣,不积极配合者。 第七章 附 则 第二十四条 本制度从 2012 年 12 月 第二十五条 本制度由人力资源部负责解释、修订和补充。 8 日起执行。 集团总部绩效考核制度 绩效考核流程 9 集团总部绩效考核制度 月初启动考核 直接上级和下级讨论本月工作计 划、考核标准、权重,并确认 每周末,上级与下级讨论工作完成 情况,给予帮助和指导 月度结束,进行考核, 绩效面谈 员工接受 是 否 不受理 填写考核表,确定考核等级,双 方签字 考核申诉 受理 各部门经理汇总后于月初第一个 工作日上传人力资源部 仲裁委员会裁决 进入计算绩效工资流程 10 解释原因
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长虹集团绩效管理手册
长虹电器股份有限公司 绩效管理手册 第一章 1.1 总则 绩效管理意义 第一条 绩效管理定义 绩效管理是企业员工对应该实现的目标及如何实现目标形成共识的一个过程, 是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作效率和效果的管理方式,是通过制 定有效、客观的绩效衡量标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作 业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估的过程 绩效管理包括绩效目标设定、绩效观察与绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激励 四个环节,绩效考核只是绩效管理其中一个环节 沟通是绩效管理的灵魂,是决定绩效管理是否成功的关键因素,它贯穿于绩效 管理的各个环节中 第二条 绩效管理意义 对公司来说,绩效管理是增强战略执行力的一套方法,它将个人业绩、个人发 展与公司目标有机结合,通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业 绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现 对各级管理者来说,绩效管理能帮助其提高管理水平,减轻管理压力,通过建 立自上而下、层层分解的目标体系,使每名员工明确自己的工作重点、工作目标 与方向,让员工以最有效的方式、尽最大努力来做“正确的事”,确保员工的 工作行为及工作产出与组织的目标一致 对员工来说,绩效管理通过绩效目标设定、绩效辅导、绩效反馈帮助员工改善个 人业绩,并通过实施员工改善计划提升个人能力,从而帮助员工实现个人职业 生涯发展 1.2 绩效管理理念 第三条 绩效管理理念 员工个人必须对自己的行为和及其产生的结果承担最基本的责任 每个管理者都有责任指导下属员工成功地完成所要做的工作,管理者和员工共同 致力于公司绩效 的改进与提高 公司绩效管理的重点在于员工个人的成长和能力的提升 员工之间是有差异的,公司采用强制分布来区分员工的差异 绩效管理体系是一个不断发展的体系,它随着公司的发展而发展 1.3 绩效管理原则 第四条 绩效管理原则 公司绩效管理的目标应当来源于公司的战略和业务计划 公开原则:绩效管理制度和管理过程公开化、制度化。 客观原则:绩效管理和考核必须依据可观察到的事实或工作表现,切忌带入个 人主观因素或武断猜想;所依据的事实必须与所承担的工作有关,工作者的非 职务行为不能作为考评的依据。 反馈原则:在绩效考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考 核人对考核结果的意见,对考核结果存在的问题作出合理解释或及时修正。 时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及本考核期之 前的行为,不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。 责任自律原则:考核责任人必须在责任基础上自律,对考评结果承担责任。被 考核人有权知道评价的依据和结果,并有权向隔级主管或公司考核与薪酬委员 会申辩与投诉。 1.4 绩效管理组织机构和职责 第五条 公司成立薪酬与考核委员会(以下简称委员会),领导绩效管理工作 组成:董事长、总经理、主管人力资源的副总经理 职责:负责提出公司长期战略目标和年度目标,明晰公司和各业务单元的战略 重点和关键成功要素;提出年度绩效考核总体要求,组织召开绩效管理工作组 会议或扩大会议,就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、确认;对年度考 核结果及相应措施进行审批确认 第六条 委员会下设绩效管理工作组,在委员会领导下全面组织开展公司绩效管理工作 组长:主管人力资源副总经理 组长职责:负责贯彻落实委员会关于绩效管理决议精神;领导绩效管理工作组 按期开展绩效考核工作;对绩效考核过程中出现的问题及时解决;向委员会汇 报绩效考核结果 成员:公司人力资源部、经营管理部、财务部、技术质量部等二级部门部长、绩效 管理专职人员 常务工作机构:人力资源部(人力资源部部长、绩效专职人员),各部门相应 成立本部门绩效管理实施小组,以开展本部门的绩效管理工作 人力资源部职责:提供绩效管理方法和操作技术上的支持;组织开展绩效管理 操作培训,保障绩效管理制度和流程的实施,控制评估过程;负责对各部门负 责人的绩效考核工作;负责收集整理各部门考核结果并统一备案;负责接受考 核方面的申诉、投诉并进行处理;通过绩效管理不断完善公司薪酬分配、员工职 业发展和培训等相关制度 公司绩效管理牵头部门:公司财务部、经营管理部、技术质量部等相关职能管理 部门 绩效管理部门职责:按期对考核指标提供数据支持,对所提供数据的及时性、 准确性和衡量方法负责,并根据绩效考核结果对相关考核指标的绩效管理提出 建议 第七条 各部门是绩效管理工作的主体,各部门人力资源工作者是本部门绩效管理工作的牵 头人,负责本部 门除部门负责人之外人员的绩效管理工作。各部门具体职责为: 平台部门负责按照公司统一要求和安排组织实施本部门负责人之外人员的绩效 管理工作 其它部门负责本部门负责人以下人员的绩效管理工作,负责根据公司绩效管理 制度及总体要求拟制本部门除部门负责人之外人员的绩效管理的具体实施办法 及细则,并报人力资源部审核、备案;负责根据公司绩效管理制度和相关规则 要求,组织实施本部门负责人之外人员的绩效考核,并将考核结果报人力资源 部审核、备案;负责对本部门员工的绩效表现和能力态度状况进行分析,制订 并实施相应的跟进措施,促进员工个人提升 第八条 各级管理者是本单元绩效的第一责任人,负责制订、分解下属的绩效目标,与下属 沟通绩效计划, 跟踪下属的绩效目标进展状况,对下属提供绩效辅导和支持,反馈下属的绩效表现,并 与下属沟通绩效改进计划和能力提升计划 1.5 适用范围 第九条 本制度适用于公司所属部门和产品公司,子公司以本制度为指导原则,参照执行。 本制度适用于除以下人员外的所有员工: 股份公司总经理、副总经理等公司高管人员 兼职、特约人员 试用期员工 公司临时用工岗位 实行计件工资岗位员工 第二章 绩效管理内容、方法、周期 2.1 绩效管理分类 第十条 公司的绩效管理分为部门绩效考核和个人绩效考核: 部门绩效考核:指针对公司各二级部门的业绩进行考核,由经营管理部组织制 定《部门业绩合同》及《部门业绩考核办法》 个人绩效考核:指针对个人的业绩进行考核 2.2 个人绩效管理的内容、方式和周期 第十一条 公司不仅关注个人当期的业绩,还关注个人实现业绩的方式和行为,它影响到业 绩的稳定性和可持续性,因此对个人的绩效考核内容包括业绩、职业素养和能力,考 核结果分别应用于不同方面。 第十二条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采取不同的考核或评估方式: 考核 内容 业绩 职业素养 能力 对象 二级中层干部 主要采取 KPI 考核和 上级评估 下属评估 关键事件考核相结合 下属评估 及 上级评估 的方式 关联方评估 及 对少部分不宜进行 KPI 考 核 的 人 员 采 取 基 于 MBO ( 目 标 管 理)的工作计划考核 与关键事件考核相结 合的方式 三级中层干部 主要采取 KPI 考核和 上级评估 下属评估 关键事件考核相结合 下属评估 及 上级评估 的方式 关联方评估 及 对少部分不宜进行 KPI 考 核 的 人 员 采 取 基 于 MBO ( 目 标 管 理)的工作计划考核 与关键事件考核相结 合的方式 员工 主要采用基于目标管 上级评估 及 上级评估 理的工作计划考核 同级评估 同级评估 及 对部分人员可采取 KPI 考核 第十三条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采用不同的考核周期: 考核 内容 业绩 职业素养 能力 年度 年度 年度 年度 至少每年度一次 至少每年度一次 对象 二级中层干部 三级中层干部 员工 1、2、3 季度进行预考核 年末实施年度考核 季度考核 年度考核 月度考核 年度汇总 2.3 KPI 考核 第十四条 KPI 定义 KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,代表岗位的关键绩效 指标,是对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正,能有效反映 关键业绩驱动因素的变化的衡量参数 第十五条 KPI 确定步骤 第一步,年初由公司经营班子提出公司发展战略重点,绩效管理工作组根据公 司发展战略重点,形成或修正公司级 BSC(KPI 指标库) 第二步,公司级 BSC 确认后,由人力资源部组织各单位基于公司战略重点,使 用 BSC(Blanced Score card)和价值链分解方法,从财务、内部运营、客户和 学习成长四个方面确定各单位战略目标/业务重点,必须同时兼顾长期目标和 短期利益、内部运营和外部市场要求、成果和执行动因等各项因素 第三步,本单位战略目标/业务重点确定后,分析每项战略目标/业务重点的关 键成功因素,确定衡量每项关键成功要素的关键绩效指标,并明确计算方法、 数据来源和责任岗位(至少到二级、三级岗位),形成本单位 BSC(KPI 指标 库),作为部门的关键绩效指标库 第四步,根据部门 BSC,结合个人岗位说明书和关键业务计划,提取岗位 KPI 考核指标,并从中选择最重要的 5-8 个指标作为岗位 KPI 指标 第五步,根据被考评人各项指标的重要程度综合确定指标权重(原则上最高不 高于 30%,最低不低于 5%) 第六步,对每个 KPI 根据上层目标的要求、历史趋势的分析及标杆对照等因素 设立目标值及评分标准 第七步,明确每个 KPI 的计算公式、统计口径、数据来源 第八步,最终形成《岗位 KPI 考核表》 注 1:基于 BSC 的业务价值树分解方法可以分解形成二、三级干部的大部分 KPI 指标, 但在制定 KPI 考核表时,仍需要结合该岗位的岗位说明书中的职责来补充完善 KPI 考核指标 注 2:KPI 指标制定过程是上下级的双向沟通过程,从指标的选择、权重的设定、考 核标准的设定各 个方面,都要有充分的沟通,使双方全面参与指标设置,达成共识 第十六条 KPI 指标分类:硬性指标与软性指标 制定岗位 KPI 指标时需结合硬性指标和软性指标,对被考评人进行全面考评 硬性指标是指有明确计算公式的指标,以统计数据为基础,把统计数据作为主 要评价信息,通过硬性指标信息的直接提取或硬性指标计算公式,最终获得数 量结果的业绩考评指标 软性指标是指很难量化并有明确计算公式的指标,需从 2-3 个主要评价要素去 衡量的指标(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素),软性指标的 评价需要考核责任人平时做好被考核者的行为观察和行为记录 第十七条 KPI 设计原则: 可控原则:被考评人可控或可以施加重大影响 可操作性原则:KPI 的数据要能够获取,并能保证数据的真实性和及时性,不 易造假或歪曲 价值相关性原则:指标是否鼓励了所期望的行为,指标的改善和绩效的提高是 否确实有正相关关系 第十八条 目标设立原则 具体的:目标是具体的 可衡量的:目标可衡量和可验证,至少可以从以下四个纬度之一衡量:时限性、 数量、质量、成本 基于时间的:有明确的时间要求 兼顾可行性和挑战性:目标既要有一定的可行性,又要具有挑战性,需要经过 巨大努力才可以达到 下一级的目标要支撑上一级目标的实现 2.4 基于 MBO 的工作计划考核 第十九条 工作计划考核 工作计划考核是由直接主管对员工在一定工作周期内的工作计划完成情况做出 评估 以工作计划考核为主的员工其主要业绩从工作计划完成情况(如时间、数量、质 量、成效)进行考核 被考评人的直接主管应在日常工作中注意观察并记录被考评人以下信息,作为 考评信息依据: ① 工作过程中的关键行为或事件 ② 被考评人定期工作总结及日常汇报材料 ③ 同部门其他员工的评价意见或证明材料 ④ 相关部门或个人的反馈意见或证明材料 ⑤ 被考评人直接主管和被考评人沟通过程中积累的有关信息 2.5 职业素养评估 第二十条 职业素养是员工在工作中表现出来的行为和态度,公司基于企业文化分别 提炼出对干部、员工的行为和态度要求并设计出相应的评估指标,并通过职业素养评估 来引导员工的行为和态度符合公司的期望 2.6 能力评估 第二十一条 能力评估是评估员工在岗位实际工作中应具备的能力,由相关岗位根据被考核 人表现的工作能力,参照能力评估标准,对被考核人所担当的职务与其能力匹配程度做出 评定。公司根据不同层级、不同序列岗位的需要,分别设置能力评估指标,引导员工提升本 岗位所需的相应能力,进而更好地改善业绩 2.7 关键事件考核 第二十二条 关键事件考核是对 KPI 指标所不能涵盖到的考核内容进行单独考核,包括以下 内容: 重大工作失误。重大工作失误是指由于被考核者工作失职给公司带来重大经济 损失或者社会负面影响,包括重大安全事故、重大质量事故、重大盗窃事件等; 重大工作失误处罚包括:扣绩效分、经济罚款、工资降级、撤职、开除、追究法律 责任等 突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力尽责而给公司带来重 大经济利益或者积极社会影响,包括获得重大技术创新、重大成本节约等;突 出成果工作奖励包括:加绩效分、经济奖励、工资升级、职位晋升等 其他有重大影响的情况如公司性的管理方式、方法推行、管理体系推进、部门费 用控制 第二十三条 实施关键事件考核的部门应将关键事件考核的细则报人力资源部备案,同时 为推进某一专项工作而临时实施的对各部门干部的关键事件考核,考核实施部门也应 将相关细则报人力资源部备案 第三章 3.1 绩效管理实施 二级干部考核 第二十四条 二级干部考核由绩效管理工作组统一组织实施 第二十五条 二级干部季度考核为纯业绩考核,考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确定次年 每年底 由薪 酬 与 考核 委员 会绩 效管 理工 作组 牵头 组 公司委员会绩 度考核内 最后一 织,于每年度最后一个月确定各二级干部年度 效管理工作 容 个月 考核内容(《年度 KPI 考核表》、《职业素养评估 组;人力资源 表》和《能力评估表》 部牵头 号 1 2 调整《第一 每年底 根据《年度 KPI 考核表》和业务计划,由委员会 人力资源部牵 季 度 KPI 最后一 绩效管理工作组牵头组织,确定可以进行季度 头 考核表》 个月 考核的指标和目标值,形成《第一季度 KPI 考核 表》 3 进行第一 第二季 各中层干部提交个人季度工作总结; 数据提供部门 季 度 KPI 度 初 20 人力资源部牵头组织财务部、经营管理部、技术 提供数据 考核 个工作 质量部等相关部门及时提交由本单位负责提供 人力资源部牵 日 的 KPI 指标数据和关键事件考核评情况; 头 人力资源部组织对相关职能、服务部门进行周边 绩效调查;人力资源部收集来自公司分管领导 对其下属的考核意见; 人力资源部在核实数据的基础上对所有绩效数 据进行汇总和分数统计 4 薪酬与考 1 个 工 人力资源部形成各二级干部的季度考核结果汇 薪酬与考核委 核委员会 作日 总意见,交薪酬与考核委员会评议并确认 员会 确认 5 反馈上季 考核结 人力资源部将考核分数反馈各二级干部并报公 公司领导 度考核成 果批准 司相关领导,由公司相关领导进行绩效面谈 各二级干部 绩,并确 后 5 个 认本季度 工作日 《KPI 考核 内 表》 6 重复 2、3、4、5 步骤,进行第二、三季度考核 第二十六条 二级干部年度考核流程与季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力评 估由人力资源部组织在年度的合适时间内进行,形成分析报告,并将报告和评估结果报薪 酬与考核委员会,同时将评估结果反馈给被评估人本人和其上级 第二十七条 二级干部考核等级根据其考核分数按如下规则作出: 考核分数 M≥4.5 3.8≤M4.5 3.0≤M3.8 2.5≤M3.0 M2.5 考核等级 A B C D E 3.2 三级干部考核 第二十八条 三级干部考核由各部门按公司绩效管理的规定和要求组织实施 第二十九条 三级干部季度绩效考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确定年度考 每年底 根据部门 BSC 分解和岗位职责,由所在部 各部门 核内容 最后一 门负责人牵头组织确定三级干部次年度考 个月 核内容(《年度 KPI 考核表》并由本岗位任 号 1 职者签字认可,报人力资源部审查并备案 2 调整《第一季 每年底 根据《年度 KPI 考核表》确定可以进行季 度 KPI 考 核 最后一 度考核的指标和目标值,形成《第一季度 各部门 3 表》 个月 KPI 考核表》,由本岗位任职者签字认可 进行第一季 第二季 由各部门负责搜集、汇总相关数据,得出 度 KPI 考核 度 初 20 三级干部的业绩考核分数,形成《三级干 个工作 部考核结果汇总表》 各部门 日 4 考核结果报 1 个工 各部门将本部门三级干部考核结果报人力 各部门 人力资源部 作日 资源部审核确认 人力资源部 反馈上季度 1 个工 各部门二级干将考核结果反馈给本部门三 各部门 考核成绩, 作日 级干部,组织绩效面谈,并填写《绩效沟 审核 5 并确认本季 通和改进计划表》;确认《第二季度 KPI 考 度《KPI 考核 核表》,作为下季度的考核内容 表》 6 重复 3、4 步骤,进行第二、三季度考核 各部门 第三十条 三级干部年度绩效考核流程同季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力 评估由各部门按公司要求和安排组织实施。 第三十一条 三级干部考核等级实行强制分布,各等级的比例根据部门业绩相关,具体如下: 对于三级干部人数在 5 个及以上的部门,需按照下述表格规定的比例进行强制 分布,并且考评等级为“A”的人员必须要完成本部门规定的目标,分值达到 4.5 分及以上; 岗位等 级 部门等级 A(优秀) A 不超过 50% 20%-50% 不做要求 不做要求 不做要求 B 不超过 30% 30%-60% 不低于 10% 不做要求 不做要求 C 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% 不做要求 B(良好) C(合格) D(需改 E(不合格) 进) D 0 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% E 0 0 不超过 20% 不低于 50% 不低于 30% 对于三级干部人数为 3 或 4 个时,考核等级必须区分为两个等级及以上,考核 结论出现“A”时需由部门向人力资源部做出专项报告,说明其突出业绩; 对于三级干部人数为 1 或 2 个时,考核结论出现“A”须由部门向人力资源部 做出专项报告,说明其突出业绩。 3.3 员工考核 第三十二条 员工月度绩效考核由各部门自行组织,并根据岗位的性质等因素决定采用 KPI 考核方式或者基于目标管理的工作计划考核方式 第三十三条 员工职业素养评估和能力评估由各部门自行组织实施,公司统一确定评估指标 各部门在此基础上可以增加评估指标 第三十四条 员工工作计划目标设立和执行程序 第一步,员工提交本岗位月度工作计划:被考评人基于对部门工作目标、直接 主管 KPI、本岗位岗位说明书职责和本岗位工作最需要改进方面的理解,提交本 岗位《月度工作计划》,并与直接主管沟通,向直接主管陈述自己的工作计划和 目标,同时直接主管也可就工作目标向下属提出明确期望 第二步,确定本岗位月度工作计划:被考评人与直接主管对完成目标所面临的 问题、所需要支持、需要采取的措施、手段及完成目标的期限等达成一致,共同 将被考评人工作计划和目标进行调整并确定下来,双方签字认可 第三步,日常绩效辅导:被考评人在日常工作期间,直接主管应予以充分关注, 定期检查进展情况,进行阶段性考查;根据业务或环境变化适时修订或调整目 标,提供指导支持,进行监督,及时记录相关数据或信息;对于工作计划或目 标在考核周期内有较大变动的,应进行修订; 第四步,进行工作计划和目标考核:在月度考核周期末,直接主管正式对被考 评人计划目标完成情况进行评估,并商讨绩效改进计划 第三十五条 员工月度绩效考核流程 表 6:员工月度绩效考核流程 序 号 1 工作项目 时间 收集 考核 资 每月后 5 个 料和数据 工作日内 月度 《工作 2 计划/KPI 考 核表》自评 每月结束后 1 个工作日 考核责任人 3 对被 考核人 进行工作计 主要责任 部门 工作内容 各单位由专职负责人组织收集各岗位需 由其他单位提供的目标完成数据 接主管 被考核人填写上月度《工作计划/KPI 考核 表》完成情况并进行自评分 被考核人直接主管对提交的《工作计划/ 3 个工作日内 被考核人直 KPI 考核表》进行考核评分 被考核人 工作表单/结果及 其他 考核支持数据、资料 《工作计划/KPI 考核 表》自评结果 被考核人直 《工作计划考核表》 接主管 考核分数 划/KPI 评分 4 5 隔级主管 审 核 形成 部门 考 核等级分布 1 个工作日 隔级主管对考核分数进行审核 ,部门形成员工考核等级分布,部门负 1 个工作日内 责人签字认可 被考核人直 接主管 月度考核分数 隔级主管 二级部门员工考核 部门负责人 等级分布 考核责任人与被考核人进行绩效面谈, 沟通确定上月度考核成绩和考核等级, 6 绩效反馈与 面谈 2 个工作日 双方签字认可,同时填写《绩效沟通和改 考核责任人 如有投诉由人力资 源部进行处理 进计划表》,并确定《下月度工作计划考 核表》 7 考核 资料 备 案 1 个工作日内 各部门专责人员需要完成所有考核资料 各部门专责 的整理归档工作 管理人员 考核资料归档 注:1.以上考核流程和时间安排产品公司可根据实际情况进行调整 第三十六条 员工年度绩效考核分数汇总 员工不进行年度考核,但进行年度绩效考核分数汇总,并由员工本人提交年度 工作总结 根据员工 12 个月度的考核分数汇总,部门进行员工年度绩效等级总排名 第三十七条 员工考核等级 员工月度绩效考核结果根据所得绩效分在本部门内强制五级分布: A、B、C、D、E,得到个人具体绩效系数,具体比例为: 考核分数 M≥4.8 4.3≤M4.8 3.5≤M4.3 2.8≤M3.5 M2.8 等级 A B C D E 比例(%) 0-15% 10%-25% 60%-75% 0%-15% 0%-5% 绩效系数 1.5 1.2 1.0 0.8 0.5 注:1、考核分采用 5 分制,单项指标和综合评分均只保留一位小数,四舍五入 2、单位人数不满 20 人的,按 20 人计算 A 等 3、结合考核得分排名和分数区间决定个人考核等级 4、考核结果由考核人反馈回被考核人,在部门内只公示各级人数 5、各等级比例及对应的绩效系数由公司考核与薪酬委员会工作组根据公司经营状况、当 年考核的整体 优良程度以及员工整体薪酬水平进行调整 员工年度考核等级根据部门年度业绩考核结果实行部门内部动态强制分布,各 考核等级的比例如下表: 岗位等 级 部门等级 A(优秀) A(优秀) 15% 25% 60% 不做要求 不做要求 B(良好) 10% 20% 65% 5% 不做要求 C(合格) 5% 15% 70% 10% 不做要求 D(需改进) 0~5% 15% 70%~75% 10% 5% E(不合格) 0~5% 10% 70% 15% 5%~10% 3.4 B(良好) C(合格) D(需改 E(不合格) 进) 考核责任人培训 第三十八条 绩效考核责任人培训目的 通过培训,使考核责任人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确 把握考核标准,分享考核经验,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第三十九条 绩效考核体系对考核责任人的要求 要求绩效考核责任人对被考核人的业务有充分的了解 要求绩效考核责任人熟练掌握考核的基本原理及操作实务 要求绩效考核责任人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流 要求考核责任人在考核周期内对考核人进行绩效观察与辅导 第四十条 绩效考核责任人培训内容 人力资源部和各部门绩效考核专职人员根据考核责任人对绩效考核制度的掌握情况, 组织对其进行培训,内容包括: 绩效考核内容 绩效考核流程 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题 3.5 绩效面谈 第四十一条 绩效面谈 考核结束后,考核责任人应与被考核人进行绩效面谈。绩效面谈时考核责任人 和被考核人就本次考核结果与下一考核周期绩效考核内容进行充分交流与沟通 , 并填写《绩效沟通和改进计划表》。 第四十二条 进行绩效面谈前,考核责任人应准备的材料: 《岗位说明书》及各类考核量表 检查每项的完成情况和打分情况 从员工的同事、下属、客户、供应商收集关于员工工作表现的情况 对高分和低分的方面要收集翔实的资料 整理该员工的表扬信、感谢信、投诉信 为下一阶段的工作设定目标 提前一星期通知员工作好准备 考核人认为必要的其他材料 第四十三条 进行绩效面谈前,被考核人应准备的材料: 阅读前面设定的各类考核量表 检查每项目标完成的情况和完成的程度 审视自己在能力态度方面的行为表现 给自己的各类考核量表打分 哪些方面表现好,为什么 哪些方面需要改进,行动计划是什么 为下一阶段设定工作目标 需要的支持和资源是什么 第四十四条 绩效面谈流程及要点 表 8:绩效面谈流程及要点 绩效面谈流程 绩效面谈要点 按照各考核量表中考核要素顺序或绩 效标准顺序,肯定成绩或优点,指出 缺点和不足 面谈不是评估“人”的好坏,而是评 估工作表现和业绩的好坏 必须十分准确而清楚地表达出你对下 属绩效的期望,千万不可摸棱两可或 含糊不清 先就无异议之处进行沟通,然后再对 异议之处加以讨论 绩效面谈应选择不受干扰的地点,时 步骤1:陈述面谈目的 步骤2:下属自我评估 步骤3:告知考评结果 步骤4:商讨不同意的方面 步骤5:商讨绩效改进计划 步骤6:填写绩效沟通和绩效改进计 划表 间应不少于 30 分钟 第四十五条 绩效面谈结束时,双方应在各绩效考核量表上签字确认。考核评分以直接上级 的评分为准, 存在分歧时,应在考核量表中注明分歧点。 第四十六条 每期考核结束,三级及以下级员工应填写《绩效沟通和改进计划表》。三级干部 的《绩效沟通 和改进计划表》应在规定的时间内连同考核成绩统计表交人力资源部审核存档;三级 以下员工的《绩 效沟通和改进计划表》由所在部门存档。 第四章 4.1 绩效结果运用 绩效工资 第四十七条 公司实行以绩效为导向的绩效薪酬体系,主体由基本工资、绩效工资和绩效奖 金构成,基本工资按月固定发放,绩效工资根据绩效考核结果按绩效系数发放 第四十八条 二级干部的绩效工资发放由年度绩效考核结果决定,每季度根据季度预考核结 果预发。绩效系数如下: 产品公司等部门的二级干部绩效系数=绩效分数/4 其它部门的二级干部根据其考核等级确定绩效系数: 等级 A B C D E 绩效系数 1.1 1.0 0.9 0.5—0.8 0 第四十九条 三级干部的绩效系数由各部门根据本部门实际情况或针对不同对象选择二级 干部中的一种绩效系数确定方法 第五十条 二、三级干部绩效工资发放方式如下: 季度实发绩效工资(前三季度)= 年度绩效工资总额/4×个人季度绩效系数 年度实发绩效工资=年度绩效工资总额×个人年度绩效系数 -前三季度预发绩 效工资 第五十一条 员工绩效工资根据月度考核结果按月发放,发放方式如下: 4.2 月度实发绩效工资=月度绩效工资标准×个人月度绩效系数 员工岗位工资调整 第五十二条 员工岗位工资调整依据员工年度绩效考核结果、职业素养评估结果及能力评估 结果而定。考核 优秀的员工工资标准上调,考核结果较差的员工工资标准不变或下调 4.3 员工岗位调整 第五十三条 岗位晋升 全年考核结果(包括业绩、能力、职业素养评估结果)是公司决定员工是否晋升 的主要依据,对全年绩效考核成绩在 B 级(含 B 级)以上的员工,人力资源部 根据公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员工晋升提案,供公 司决策 第五十四条 工作调动 对于全年考核等级为 E 级的员工,公司可考虑调整岗位或待岗;如果被考核者 认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考核结束 后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。 由人力资源部提出调动意见的,参照上述程序办理。 第五十五条 辞退 在年度考核周期内连续 3 次考核结果为 D 级或连续 2 次考核结果为 E 级的员工,公 司可以选择解除劳动合同。 4.4 员工培训 第五十六条 员工培训 各部门每年度统一整理员工能力和职业素养的评估结果,结合员工绩效改进计 划表中员工的培训计划需求,在绩效考核结束后 20 日内,制定下期员工培训计 划报人力资源部,并自行组织部门级培训 人力资源部根据员工普遍存在的培训需求组织公司级培训,并每季度根据员工 绩效沟通和改进计划表信息反馈情况,对员工年度培训方案实施具体情况进行 总结并不断调整,达到开发、挖掘员工能力的目的 第五章 绩效管理制度修订 5.1 绩效管理体系修订 第五十七条 绩效管理体系修订 绩效管理体系随公司的发展而发展,当出现如下情况时,绩效管理工作组组织对绩效管 理体系进行修订: 目前绩效管理体系不能适应公司的发展 公司发生重大变更,必须改变绩效管理体系 公司发展战略和组织机构发生重大调整需要改变绩效管理体系 第五十八条 KPI 指标修订 根据公司发展和组织变化的实际需要,人力资源部将定期牵头组织(约 1 年或 根据实际情况)对二级干部的 KPI 指标体系进行修订,将结果提交公司薪酬与 考核委员会工作组审批通过后即作为下一年度的绩效指标来源依据; 二级干部根据实际情况的变化也可向人力资源部或公司主管领导提出修订 KPI 指标的申请,经人力资源部或公司主管领导审核后组织修订;三级干部和员工 可向本部门相应的机构或人员申请修订 KPI 或工作计划 第六章 绩效管理申诉和投诉 6.1 申诉、投诉条件 第五十九条 申诉、投诉条件 在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意 ,有权 在绩效面谈后 48 小时内直接向部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管 申诉,逾期视为默认考核结果 部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管在 48 小时内未予受理,或员工 对处理结果仍不满意,可以向人力资源部提起投诉 二、三级干部对考核结果不满意,直接向人力资源部申诉,对处理结果不满意 的,向人力资源副总经理投诉 6.2 投诉形式 第六十条 申诉、投诉形式 员工向人力资源部申诉、投诉时需要以书面形式(见《绩效考核申(投)诉 表》)提交申诉(投诉)报告 6.3 申诉处理 第六十一条 申诉、投诉处理 人力资源部在接到申诉、投诉后 24 小时内必须对申诉(投诉)人确认并对其申 诉(投诉)报告进行审核,对情况进行调查了解,提出处理意见,并决定是否 需要召开由申诉(投诉)人、绩效考核责任人、跨级领导、人力资源部部长组成 的申诉(投诉)评审会进行裁决;由人力资源部将处理结果反馈给申诉(投 诉)人 第七章 绩效管理资料使用与保存 7.1 绩效考核资料保存和员工业绩档案建立 第六十二条 绩效考核资料保存方法 绩效考核资料包括月度、年度各部门员工考核分数汇总,年度各类考核量表原 件 由公司人力资源部保管绩效考核资料为:二、三级干部季度、年度工作总结、原 始考核量表及各部门员工年度考核分数、等级汇总表,以书面文档和电子文档 形式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;人力资源部负责建 立公司主管层级以上员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 由各部门专职管理人员保管的绩效考核资料为:三级以下员工各类原始考核量 表和部门月度、年度考核分数和等级汇总表复印件,以书面文档或电子文档形 式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;各部门负责建立本部 门除干部以外员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 在年度绩效考核完成后 10 个工作日内,人力资源部和各部门专职绩效管理人 员必须将所有岗位员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作 人力资源部和各部门需要妥善保存员工各年绩效考核资料以便相关部门查阅 绩效考核专职人员专人负责公司绩效考核资料,负有整理归档及保密职责 7.2 绩效考核资料查阅权限 第六十三条 绩效考核资料查阅权限 为了达到妥善保管绩效考核资料的目的,绩效考核资料设定查阅权限,以便于 保密与管理。查阅权限分为查阅和复印二种,查阅或复印考核文件必须签字。 各部门负责人在以下情况有权查阅其下属考核资料,但不得跨部门查阅: 为了解下属员工历年绩效考核情况。 在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考核情况。 主管领导有权查阅分管部门员工绩效考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权查阅公司全体员工绩效考 核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权打印、复印全体员工绩效考 核资料。公司决策层管理人员在总经理授权的条件下有权打印、复印全体员工绩 效考核资料,其他人员无权复印、打印员工绩效考核资料。 第八章 绩效管理保障措施 8.1 为保障绩效管理制度的顺利实施,公司采取相应的保障措施 第六十四条 为保证公司绩效管理工作的进度、及时性和和质量,采取如下措施: 考评数据提供部门未及时提供考评数据,影响考评工作进度的,延迟一天对当 事人负激励 50 元,部门负责人负激励 50 元,最高不超过 300 元 考评数据提供部门提供的考评数据不真实或出现重大错误导致考评结果失真的, 对数据提供部门当事人、负责人负激励 100—300 元 未按时报送部门相关考评文档影响考评工作进度的,对部门负责人负激励 50 元 不按要求填写《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人负激励 50 元,不提交 《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人不得发放本期绩效工资 直接主管对下属员工的考评结果显失公平,经投诉证明情况属实的,对该主管 负激励 50—100 元 直接主管未做好考评沟通工作,未就考评指标、考评标准及考评结果等相关信 息与下属员工进行沟通遭到投诉的,对直接主管负激励 50—100 元 部门提交的三级干部、员工考核等级分布不符合公司等级分布要求的,对部门 负责人负激励每次 500 元 第六十五条 各部门为保证本部门绩效管理管理工作的进度、及时性和质量,可相应制订 本部门的保障措施 第九章 附则 第六十六条 本手册解释权在公司人力资源部。 第六十七条 本手册自颁布之日起正式执行,原有其他绩效考核办法自本考核体系实施之日 起停止执行。
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万科物业发展有限公司入职培训规定
万科物业发展有限公司入职培训规定 万科物业发展有限公司入职培训规定提要:入职培训内容应包括: A.公司发展史、企业文化、经营理念 B.公司组织架构、职能部门及 业务部门情况介绍 房地产资料下载 万科物业发展有限公司入职培训规定 1、总经理办公室根据新人到岗情况及时组织新到岗职员工入 职培训: 入职培训为期三天,由总经理办公室策划、制定培训方案,培 训所在地管理处配合组织; 每期入职培训前,总经理办公室组织相关人员落实培训教务准 备清单中需要完成的各项准备工作; 各业务部门须给即将参加入职培训人员发放《员工手册》,职 能部门人员由总经理办公室发放; 各部门须在规定的时间内将参训学员名单报总经理办公室; 2、入职培训内容应包括: A.公司发展史、企业文化、经营理念 B.公司组织架构、职能部门及业务部门情况介绍 c.公司 人事行政管理规章制度 D.职业道德规范、员工手册 E.物 业管理基础知识 F.顾客沟通技巧、客户服务理念、服务礼仪 G.品质基础 课程、公司质量体系介绍 3、总经理办公室须将考核结果及时予以通报。培训考核一般 以笔试闭卷方式进行,考核不合格者有一次补考机会,两次考核 “不合格”,公司将不予聘用
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地王集团绩效考核与薪酬制度
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能工资和生活费 用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考核,干部考核由 管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工申诉。根据绩效考核结果进行硬 性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布,优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及 格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖 金,差者要进行硬性淘汰。转正期未满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次为差者,予以淘 汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司效益水平,按照 级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经 理 副总 经理 5 3 总经理 主管 A 级 助理、 职员 部门经 理、副 经理 2.4 1.2 1 B级 职员 C 级职 员 0.8 0.5 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 255 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 —— 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、对其 他 人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗 位 B 级岗 位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、 活动策划、编辑、文秘、人事、行政、会计 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内 勤、车队内勤、市场调查、企划文书。 C 级岗 位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资 料管理、维修。
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绩效考核:上海大众员工
上海大众员工绩效管理系统 ( 草案 ) 绩效管理项目小组 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 项目组成员 • 项目组长 : • 范友娟 • 主要成员 : • 周 屹 • 张 宇 • 陈以农 • 俞永明 • 齐 鸣 陈 亮 赵晨燕 蒋国锋 胡竹君 • 特邀顾问: • 刘 洋 • 宋海波 上海大众人力资源部 Human Resources SVW • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 • 绩效的定义 • 绩效管理的定义 • 绩效管理的目的 • 影响个人绩效的因素 • 各因素各自的作用 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 绩 效 的 定 义 什么是绩效 ? 绩效是指员工在工作过程中为公司创造的价值增值 , 以及 在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 有形绩效 为公司创造的 价值增值 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 无形绩效 个人能力的提 升和行为模式 的持续改进 员工绩效管理的目的 • 推动公司的可持续发展 • 推动部门绩效文化的建立 • 推动员工绩效水平的持续提升 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理的定义 绩效管理: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工 的双向沟通,为员工提供持续性的指导和反馈,帮助 员工为企业创造更大的价值和持续不断提升自身能力 和行为模式的过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理与绩效评估的区别 绩效评估 绩效管理 上对下的评估 员工参与并反馈的工作改进讨论 只关注工作目标 关注工作目标和员工技能发展两个方面 单一的考核,给予评判 通过持续反馈后的结果认定 上级对下级的考核 绩效伙伴 工作验收,只关注目标完成与否,秋后算 账,经理人是判官 关注为什么完成或未完成,评估者和被评估者双赢, 经理人是教练 只关注结果 既关注结果,也关注引发结果的工作过程辅导,是建 立在工作辅导、工作论断基础上的评估 关注过去,关注已经完成的工作 更关注将来,关注工作中的问题解决与绩效改善 只用于奖惩或人事任免 重点是绩效改进与员工发展 一年一次或季度、月度评估 不仅一年一次或季度、月度评估,还有与目标和评估 相关的工作辅导, 工作辅导与绩效改进是持续的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩 效 管 理 的 特 性 • 一个动态的管理过程。 流程稳定性不同 , 绩效管理的侧重点不同 流程稳定的工作,绩效要求相对平稳 , 是阶梯型上升的过程, 如 : 流水线工作 流程不稳定的工作,绩效波动性很大 , 是波浪型上升的过程。 例如:项目开发工作。 时间阶段不同 , 绩效管理的侧重点不同 员工的绩效表现不会总是保持良好,有时候也会不如人意, 领导应客观的管理不同时期的绩效,最终达到提升员工绩效的目 的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素 公平性 个人 素质 工作 目标 领导 主观 意愿 个人绩效 反馈 .….. 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 文化 流程 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 领导人员个人绩效的影响因素 企业环境和融洽的氛围 环 境 领 导 个 人 严格执行的流程和规章制度 激励机制(拉开差距、及时反馈、 时效性、评估和反馈) 经营方针、决策 工作目标要符合 SMART 原则要可控 领导的个人行为和素质 授权 , 权力、资源的可得性和使用 性 岗位与能力的匹配程度 个人能力(积极性、主动性、专业 知识、心理承受能力、合作性) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 专业技术管理人员个人绩效的影响因素 工作目标与责任是否明确 工作分配能否符合员工的能力和个性特征 领导 对员工的尊重、认可,适时指导、及时反馈 授权 领导对工作的重视程度 如何充分调动和发挥每位员工积极性的能力 (避免鞭打快牛现象) 考评 机制 流程 个人 评估的科学性(公正合理) 不能由领导一人决定 职责分明、严格执行、不断优化 能力与岗位要匹配 权利和资源 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 营销系统个人绩效的影响因素 外部 环 境 政策、领导的重视程度 产品投放市场的时机 市场变化 公司内部的流程 内部 公司积极向上的文化、鼓励 先进的氛围 激励机制 个 人 个人素质、技能(强调应变能力 领 导 尊重与认可 工作目标下达得是否清楚 与员工的沟通 主观能动性、责任心和忠诚度) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 •生产一线员工个人绩效的影响因素 制度流程是否考虑一线人员的利益 企业内部公平性 个人发展空间 环境(工作环境、企业文化环境等) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素: 环境 领导 积极向上的企业文化 任务管理能力 公平公正的激励机制 员工管理能力 个人 主观能动性和能力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 缺乏公平公正的激励机制 制度、流 程的优化 缺乏积极向上的企业文化和鼓励先进的氛围 积极向上企业 文化的推进 环境 领导对工作任务的安排不清晰 领导 领导技能 建立提升领导 力的体系 领导缺乏对员工的尊重、信任、重视和认可 个人 缺乏主观能动性、能力和性格特征 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 建立员工绩效 管理系统 个人影响自身绩效的因素: 主观 主观能动性 能动性 能 力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 个人 绩效 性 格 特 征 难以改变! 工作要求 性格特征 内部市场 机制 沟通机制 ① 个体之间的人格方面存在着本质的差异; ② 工作具有不同的类型; ③ 当工作环境与人格类型协调一致时,会产生更高的工作绩效; 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 能 力 主观能动性 工作业绩 绩效管理 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理中的责任分工: 人力资源部 制定绩效管理的原 则,为直线经理提 供绩效管理的系统 和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责 任人,应把绩效管理工 作当作日常管理工作的 一部分,使用各种管理 方法对员工的绩效进行 辅导,调动员工积极性, 促进员工绩效的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 员工本人 自主的发挥主观能 动性,努力做好本 职工作,通过工作 和学习来不断提升 自己的能力,提高 绩效水平。 • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 I. 绩效管理的目的 II. 绩效管理的适用范围 III.绩效管理的定义 IV. 绩效管理的责任 V. 绩效管理的规定 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 I. 绩效管理的目的: 通过绩效管理来实现员工绩效水平的持续改进,提高员 工的工作积极性,确保公司的可持续发展。 II. 绩效管理的适用范围: 上海大众全体员工 上海大众人力资源部 Human Resources SVW III.绩效管理的定义 绩效的定义: 员工在工作过程中为公司创造的价值增值(有形绩效), 以及在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改进(无形绩效)。 绩效管理的定义: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工的双向沟通,为员 工提供持续性的指导和反馈,帮助员工为企业创造更大的价值和持续不断 提升自身能力和行为模式的过程。它是由绩效计划、绩效辅导、绩效评估 和反馈、绩效激励四个环节组成的一个循环过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW IV. 绩效管理的责任 责 任 人力资源部 制定绩效管理的原则,为直线经理提供绩效 管理的系统和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责任人,应把绩效管理 工作当作日常管理工作的一部分,使用各种 管理方法对员工的绩效进行辅导,调动员工 积极性,促进员工绩效的持续改进。 员工本人 自主的发挥主观能动性,努力做好本职工作, 通过工作和学习来不断提升自己的能力,提 高绩效水平。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW V. 绩效管理的规定 1. 绩效管理的内容 有形绩效 工作业绩 内 容 无形绩效 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 力 能 行为模式 2. 绩效管理的流程 通 绩效计划 沟 通 沟 绩效辅导 绩效激励与提升 沟 通 通 沟 绩效评估与反馈 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.1 绩效计划: 绩效计划: 时间:每年年初 人力资源部将与执管会、工会沟通后确定当年重点倡导的行为模式, 并予公布。 直线经理与员工共同确定当年重要的工作任务目标和能力提升的期望 目标。 拟定绩效计划书: 直线经理与员工共同制定绩效计划书 ( 可参考人力资源部提供的样表 表式) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.2 绩效辅导: 绩效辅导的定义: 绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与 员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不 同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极 性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在整个工 作过程中。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效辅导的目的: 掌握工作的进展; 协助员工解决工作中的问题; 体现上级对下属的时时关注。 绩效辅导的内容: 及时对员工的工作给予反馈,对员工取得的进步给予表扬和鼓励; 协助员工对工作中的问题和障碍进行分析,找出问题的主要症结,启发员 工找出解决问题的办法; 及时纠正员工工作方向上的偏差,指出工作方法的不足并引导员工寻找正 确的方法; 绩效辅导的流程: 及时提供必要的资源和帮助。 上级对下级逐级辅导 绩效辅导的办法: 正式的方法; 非正式的方法。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.3 绩效评估和反馈: 绩效评估的目的: 通过对员工过去一段时间的有形绩效和无形绩效的评估,对员工的进 步给予肯定和激励,对员工需改进的方面给予指导。 • 绩效评估的周期: 各部门根据工作特点,确定评估周期,至少年终一次。 绩效评估的原则: 上级评定下级与同级平衡原则; 人员服务中心过程参与,结果审核的原则; 评估结果向员工反馈原则。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效评估的流程: 员工进行自我评价; 直属上级进行评价; 间接上级在部门内部进行平衡。 绩效评估的内容: 工作任务完成情况; 工作能力的提高情况; 行为模式的改进情况。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈 绩效反馈的目的: 对员工过去一段时间的绩效进行总结,分析工作中的得失,肯定 过去的成绩,寻找绩效不佳的原因,提出改进计划。 绩效反馈的时间: 绩效评估结束后 绩效反馈的方式: 一对一的正式面谈 会议公布 张榜公布 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈的内容 工作总结 一年内的工作成果,工作业绩的完成和提高 能力总结 工作中哪些能力得到了提高,哪些能力尚需 改进,如何改进 内 容 行为模式的总结 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 公司及部门倡导的行为模式的执行情况,哪 些表现的好,哪些表现的不好,原因是什么, 如何改进 2.4 绩效激励 绩效激励是绩效评价结果的应用,它是绩效管理中的重要环节之一。 直线经理应根据员工的不同需求采用不同的激励方式。 3. 其他规定: 3.1 管理和提升员工的绩效是直线经理的重要工作之一,这也将成为 考核直线经理的重要内容。 3.2 直线经理可以在人力资源部规定的原则下,根据部门的特点制定 本部门的绩效评估办法,报人力资源部备案。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW
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万科地产绩效考核管理规范
绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 1 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编制 闻平洋 日期 年 5 月 12 日 审核 彦艳 日期 年 5 月 26 日 批准 郁亮 日期 年 6 月 22 日 流 程 要 素 流程目标: 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 2 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 3 页 共 14 页 个人考核流程 人力资源 发出考核 通知 被考核人 考核人 填写下月 (季度)目 标、计划 提交 同被考核人 沟通、确定 目标、标准 填写工作完 成情况、 自评 备案 考评 提交 意见不合 投诉处理程 序 绩效面谈 消除分歧 提交 汇总、甄别 存档、备 用 部门经理 考核结果 通报 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 4 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 5 页 共 14 页 个人年度考核 人力资源部 被考核人 考核人 部门经理 汇总全年成绩 发布年终考核 通知 填写12月份工 作完成情况、 自评 填写年度工作 总结、自评 考评十二月份 工作 填写来年工作 计划 评议年度工作 确定来年工作 计划、学习发 展计划 意见不合 投诉处理 汇总、甄别 十二月、年度 考核结果发布 年度绩效面谈 解决分歧 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 1. 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 6 页 共 14 页 目的 1.1. 使考核成为各级管理者有效激励员工、进行精细化管理的工具; 1.2. 建立良好的绩效文化,促使公司总体绩效全面、持续提升; 1.3. 促进员工能力不断成长,提高员工的满意度和成就感,实现公司目标、 个人发展目标的高度结合。 2. 适用范围 2.1. 公司除总经理以外的所有在职员工。 2.2. 公司所有部门。 2.3. 区域管理中心的部门及个人。 2.4. 物业公司借调人员。 3. 术语和定义 4. 职责 4.1. 人力资源部为本规范的主要执行部门。 4.1.1. 人力资源部负责本规范的制订及维护、修改并负责对本规范进行解释。 4.1.2. 人力资源部设立考核专员岗位负责公司日常考核的实施、考核系统的维 护等工作,并在考核过程提供各项必要的支持。 4.1.3. 根据考核结果提供提升绩效所需要的各种服务并依据考核结果向公司 提出奖惩建议。 4.2. 总经理办公室、财务管理部、客服中心以及相关部门参与提供对各部门 的考核数据。 4.3. 各级考核人负责对下级(部门)的工作进行考评并提供相应的指导、支 持。 5. 工作程序 5.1. 考核原则: “公正透明、全面考察、及时跟踪、帮助改进” 5.2. 考核对应关系:由部门考核和个人考核两部分组成。 5.2.1. 部门考核:分管各部门的公司领导为本部门工作业绩的直接考核人;周 边(职能)部门提供客观数据考核各部门的客观指标成绩; 5.2.2. 个人考核:个人的考核人为直接上级或授权考核人,依照人力资源部每 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 7 页 共 14 页 月发布的“员工考核对应关系”执行。参见 6.2《考核对应关系表》,如 有调整,以人力资源部最新发布为准。 5.2.3. “员工考核对应关系表”由人力资源部考核专员根据岗位动态进行调 整。各部门内部工作内容,组织结构的变动要及时知会考核专员,共同 确定考核对应关系。 5.2.4. 公司总经理为部门和个人考核的最终审定人。 5.3. 考核周期 5.3.1. 部门及部门第一负责人(含)以上的管理人员考核为季度考核。 5.3.2. 除上述以外的个人考核采取月度考核:职员上司需要每月对下属月度绩 效及时评判、记录并共同制定下月工作计划。 5.4. 考核流程: 见第 2、3 页部门、个人考核流程图。说明如下: 5.4.1. 部门考核由两部分同时开始进行: a) 部门第一负责人于每季度最后一个工作日填写本部门“工作业绩考核表 格”,分管领导于三个工作日之内完成考评; b) 周边(职能)部门于每季度初前两个工作日之内分别就各自负责的部门 进行“客观指标”数据考核,并提交人力资源部; c) 人力资源部按电脑程序对上述数据汇总提交给部门及其分管领导,如无 异议则提交给总经理; d) 部门或分管领导如对考核结果有疑问或异议,须于当日提出,双方协调 无效则提交给上一级公司领导。 5.4.2. 个人考核:被考核人每月(季)最后一个工作日填写考核表格后提交考 核人进行考评;考核人与被考核人就考评结果进行沟通,意见一致后将 结果提交给部门经理;部门经理对本部门员工的绩效进行评审、排名(等 级)后提交给人力资源部(以上考核流程在五个工作日内完成)。部门 第一负责人、公司高层领导的考核程序雷同,成绩的最终审定人为公司 总经理。 5.4.3. 人力资源部负责全体员工考核成绩的甄别、汇总,并公布考核优秀者成 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 8 页 共 14 页 绩。 5.5. 考核的依据 个人及部门考核的目标依据以下文件由考核人和被考核人共同制定。 5.5.1. 集团对一线公司的经营指导文件。 5.5.2. 公司发布的各级经营计划。 5.5.3. 部门年度工作执行计划。 5.5.4. ISO9000 规定的各项制度规范及重要的会议决议等。 5.5.5. 部门及个人实际的业绩表现和结果是评价的原则依据。 5.5.6. 对部门考核须体现均衡记分卡的业绩(财务)、内部流程、客户、学习 与成长四个维度。 5.6. 考核内容及指标 根据考核对象分为三类:普通员工类、管理类和部门类考核表,各由不同 模块组成,考核表格参见 7.1 和 7.2(电子化考核系统中的表格形式会有所 不同)。 5.6.1. 部门考核表:考核内容包括“工作业绩绩效模块”(权重为 80%)和“客 观指标绩效模块”(权重为 20%)两部分,工作业绩绩效模块的考核人为 部门分管领导,客观指标绩效模块的考核者为周边(职能)部门。详见 7.2 部门考核表。 5.6.2. 普通员工类考核表:内容包括工作绩效模块和行为绩效模块两部分。权重 分别为 70%和 30%。 5.6.3. 管理类考核表用于对有下属的管理者的考核,分为通用表和部门经理用 表。 a) 管理通用表在普通员工类考核表的基础上增加管理绩效模块,三个模块 的权重分别为:工作绩效模块 70%、行为绩效模块 10%、管理绩效模 块 20%; b) 部门经理考核表与管理通用表结构相同,但以其所在部门考核的成绩作 为工作业绩成绩。三部分权重同样为 70%、10%、20%。 5.6.4. 考核指标:说明及指引 a) 工作业绩绩效模块是考核表最重要的内容,表述了个人及部门工作的主 要内容。权重分别占个人考核成绩的 70% 和部门考核成绩的 80%不等 (具体由周边考核部门的多少定)。该模块的组成及填写指引见 6.3《工 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 9 页 共 14 页 作业绩绩效模块填写指引》。 b) 行为绩效模块综合体现了公司目前重点关注的行为准则,从执行力、 客户意识、学习与改进、责任心、纪律表现等五个维度对员工的工作行 为提出基本要求及期望。 管理绩效模块适用于有下属的管理人员,目前重点用团队管理和辅导 c) 下属两个指标对他们的管理能力进行考核,体现公司对管理人员在管理 技能及管理效果方面的要求。行为绩效及管理绩效模块的内容说明及考 核指引详见 6.4《行为、管理指标标准及说明》。 d) 客观指标适用于部门考核,主要考核对公司经营管理效果影响较大的过 程数据。该部分指标或者对公司年度经营指标有直接贡献,或者对改善 业务流程效果有直接影响,由周边(职能)部门提交相关客观数据并进 行评分,人力资源部进行汇总和甄别。客观指标的详细说明见 7.2: 《部 门考核表格》。 行为绩效模块、管理绩效模块及客观指标绩效模块的指标、权重和标准相 对动态,人力资源部有权根据公司内外形势以及不同时期的相应要求进行 调整。考核人也可根据具体环境提出更为具体的要求,在“本季度行为改 进要求”中明确,季度末则根据以上标准进行考核,并在此基础上进行加 分扣分。 5.7. 评分方法 5.7.1. 工作业绩模块评分方法为工作结果达到既定基本标准为 75 分的基础上 进行加减分(可参考下表)。 目标完成结果 超出上级预期的业绩;得到公司表扬;完全 可以作为从事相似工作的职员(或同级别职 员)的典型表率。 独立完成工作且达到了全部标准要求,领导 比较满意; 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需 要领导指导,总体效果合乎要求; 结果与要求有一定差距,需要领导不时地指 导,总体效果一般但尚可接受; 分值(X) X≥90 80≤X90 70≤X80 60≤X70 绩效考核管理规范 比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切 需要提高 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 10 页 共 14 页 X60 5.7.2. 行为、管理类模块中的指标都对应公司的基本要求,考核人行为达到基 本要求可得到基准分数,没有达标或出现扣分行为的相应给以扣分,达 到理想要求的给予加分。行为、管理的基本要求及加分扣分表现见 6.4 《行为、管理指标标准及说明》。 考核人对加分或扣分超过 5 分的情况均要结合具体事件给以说明,方便 员工了解上级对其行为的要求和评价。 5.7.3. 客观指标绩效模块的指标及评分办法:在 7.2: 《部门考核表格》中有详 细说明。 5.7.4. 考核的总分的构成公式: 职员考核总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×30% 管理人员总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×10%+管理绩效 得分×20% 部门总分=工作业绩绩效得分×80%+客观指标绩效得分(五分制)×20× 20% 5.8. 考核等级的评定 5.8.1. 一般而言考核人根据考核的总分确定被考核人的考核评定等级,分数与 等级的对应关系见下表 考核等级 分数范围 条件描述(必要条件) 备注 X ≥85 有非常突出工作业绩表现或受到公司的表彰, 可作为从事相似工作的职员(或同级别职员) 的典型表率,且没有不良的行政、纪律表现。 全部满足 条件 1.1 X≥80 工作业绩良好,全部达到或超出原定的工作目 标,业绩表现在同部门员工中排名在前 25%以 内,没有严重违反纪律的行为。 全部满足 条件 1.0 70≤X 80 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需要 领导指导,总体效果可以接受;没有严重违反 纪律的行为。 全部满足 条件 符合某单 项条件 X 70 1、工作绩效不良或工作明显失误; 2、工作能力、表现与要求有一定差距,需要领 导不时地指导; 3、总体效果一般但尚可接受,但总体绩效在部 门内排名在后 15%范围 1.2 优秀 合格 需改 进 0.9 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 11 页 共 14 页 4、纪律表现不良,行政扣分较多。 0.8 X70 1、工作绩效很不理想,不能满足岗位需求,需 迅速提高; 2、工作上有重大失误,对公司、部门造成较大 影响; 3、有严重违反纪律或违反职员职务行为准则的 行为; 4、受到公司通报批评。 符合某单 项条件 5.8.2. 考核等级与考核分数并非完全对应,部门经理可根据强制排序的要求 (见 5.9.1)、相应客观指标限定、部门内绩效排名以及重点工作完成情 况调整员工的考核等级。 5.8.3. 部门的考核等级由公司总经理做最终裁定。部门的分管领导有建议权, 同时人力资源部也将依据客观指标的成绩提出建议。 5.8.4. 其他影响考核等级评定的因素参见相应的公司文件《行政违规行为记分 办法》。 5.9. 强制排序 5.9.1. 部门内员工考核等级的分布比例应满足 25:60:15 的比例,即考核等级 为 1.1 及以上的员工占部门人数的 25%;等级 1.0 的员工占部门人数的 60%;0.9 及以下的占 15%。按“六舍七入”的原则,部门人数为 7 以上 (不含部门经理)的必须有一名以上员工考核等级为 0.9。 5.9.2. 部门经理须将本部门所有员工的考核分数进行调整、平衡,消除考核人 评分标准不同造成的异常差异,然后按强制排序比例的要求将本部门所 有员工的绩效表现进行排序,调整、最终确定部门内员工的考核等级。 部门经理对考核成绩调整幅度较大的应与员工及其考核人进行沟通解 释。 5.9.3. 部门经理将考核排序结果提交人力资源部甄别、汇总。部门内等级比例 不能达到要求的,人力资源部有权进行强制调整。 5.10. 绩效面谈 5.10.1. 绩效面谈的目的:通过坦诚的沟通,让被考核人了解工作的目标和标准, 消除对考评的误解,也让考核人了解下属的需求和困难,以便正确有效 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 12 页 共 14 页 地引导员工。 5.10.2. 绩效面谈的频率:每半年考核人与被考核人应进行一次详细的绩效面谈 (建议每季度进行一次)。因各种原因不能及时进行的要用其他形式沟 通,务必明确目标,消除分歧。 5.10.3. 面谈内容建议包括:对被考核人上季度工作、行为的评价以及考核的标 准,未来公司、部门以及被考核人工作目标;肯定过去的成绩,指出员 工工作中出现的问题以及改进的方法;了解被考核人的困难及其对上 级、公司的支持性需求。具体的步骤、内容和注意事项可参考 6.5《绩 效面谈指引》 5.10.4. 面谈记录:进行公司要求每年两次的绩效面谈结束后,考核双方须向人 力资源部提交简要的面谈纪要,说明面谈的内容、效果。纪要内容作为 评估考核人以及相应部门成绩的依据。面谈记录表格见 7.3《绩效面谈 表格》 5.11. 甄别和申诉 5.11.1. 为保证考核的公正性,人力资源部对各部门提交的考核结果做有效甄 别,重点是对各部门的 1.1 和 0.9 员工的确定。对考核等级比例没有做 到强制排序要求的将进行强制调整。 5.11.2. 员工对绩效考核结果或执行过程有异议可与其考核人沟通解决,若经沟 通仍有异议者,可越级申诉或向员工关系专员、考核专员或人力资源部 经理申诉。申诉一经确认有效,则公司可根据具体情况,有权调整申诉 人及被申诉人的考核结果。 5.11.3. 申诉内容可包括:不与员工进行应有的绩效面谈;未事前明确目标和标 准;未将考核结果及时反馈给被考核人;拖延考核;考核结果缺乏客观、 公正性等等。 5.12. 跟踪和评估 5.12.1. 人力资源部设考核专员持续对考核过程进行督导,帮助职员解答考核过 程的疑问,对管理人员的考核提供技术方面的支持,必要时对考核的指 标、标准进行调整。同时会对各部门的考核情况进行评估,评估结果作 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 13 页 共 14 页 为部门考核的指标之一。 5.12.2. 考核评估的依据和手段为考评质量、申诉情况、调查问卷结果、员工访 谈以及员工提交的“绩效面谈纪要”等。 5.13. 考核结果应用 a) 作为员工工资级别、内部福利级别、季度奖金、年终奖金分配的核心依 据之一。 b) 作为职员任用、发展的重要因素:如竞聘上岗、专业级别评定、轮岗、 调动、职位晋升、降职、解除合同等的参考。 c) 了解员工培训需求,评估培训成效。 5.14. 年度考核 5.14.1. 个人年度考核:原则上参加集团的统一考核方式,流程见“个人年度考 核流程图”,具体过程参考个人平时考核流程。 a) 年度考核成绩为平时 12 个月(四季度)考核成绩(等级)的平均值, 年终考核等级由部门经理根据年终考核成绩及年度工作评议内容经部 门内排序后确定。 b) 调动人员、新入职员工原则上按时间权重考核。 5.14.2. 部门年度考核:流程见“部门年度考核流程图”。考核依据为四季度考 核成绩平均值、年度客观指标及年度目标完成情况。人力资源部发出年 度考核通知后各部门填写年度工作业绩总结;各职能部门提供年度客观 指标;人力资源部汇总四个季度考核成绩。经分管领导考核后报公司总 经理确定部门最终等级。 6. 支持性文件 6.1. 《行政违规行为记分办法》 6.2. 《考核关系对应表》 6.3. 《工作业绩绩效模块填写指引》 绩效考核管理规范 6.4. 《行为、管理指标标准及说明》 6.5. 绩效面谈指引 7. 相关记录 7.1. 个人考核表格 7.2. 部门考核表格 7.3. 绩效面谈表格 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 14 页 共 14 页
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