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岗位说明书
包含内容
一、 岗位信息 1·岗位名称 2·所属部门 3·直接上级 4·直接下属 5·间接下属 二、 学历资历要求 三、 岗位职责 四、 应具备的知识技能 五、 应具备的能力(部门主管) 六、 任职资格要求 七、 岗位权限 八、 编写目的
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岗位说明书
模板
岗 位 说 明 书 岗位名称 所属部门 岗位编码 直接上级 直接下级 修订日期 岗位概要 主要 工作 内容 关键业绩指标 教育背景: 工作经验: 任职 资格 技能水平: 工作态度: 权限 指标项目 量化指标 指标权重
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办公室工作
岗位说明书
模板
****岗位 ***岗位 职位名称 薪金标准 所属部门 职等职级 填写日期 直属上级 职位概要: 工作内容: 任职资格: 教育背景: ◆ 培训经历: ◆ 经 验: ◆ 技能技巧: ◆ ◆ ◆ 态 度: ◆ ◆ ◆ 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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出纳室
岗位说明书
部门职能 出纳室 部门名称: 出纳室 上级部门: 会计部 下属岗位: 出纳员 部门本职: 现金收支 主要职能: (1) 负责现金收付。 (2) 对凭证进行月结。 (3) 登记现金和银行存款的日记账。 (4) 填写收支、存款、日报表。 管辖范围: (1) 保险柜。 (2) 办公场所及相关设备设施。
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QR-HR-012
岗位说明书
--A0
基本情况 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 岗位编制 下属人数 岗位目标 岗位职责 关键绩效考核指标 任职资格 基本要求 教育程度 经验要求 资格证书 其它 任职人 (签字) 。 工作环境 。 工作时间 部门主管 (签字) 人力资源部 经理(签字) 表单编号: QR-HR-012 版次:A/0
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预算室
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部门职能 预算室 部门名称: 预算室 上级部门: 财务中心 下属部门: 预算员 部门本职: 日常经营预算、项目投资预算 主要职能: (1) 编制预计收益表。 (2) 编制预计资产负债表。 (3) 预测投资收益率。 (4) 预测投资回收期。 管辖范围: (1) 财务、投资预算。 (2) 办公场所及其有关设备设施。 兼管职能: (1) 计算和预测投标、招标的标价。 1
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电算室
岗位说明书
部门职能 电算室 部门名称: 电算室 上级部门: 会计部 下属岗位: 电算员 部门本职: 公司财务电算化 主要职能: 1、贯彻实施公司财务核算办法,财务管理制度。 2、按统一核算办法设置会计科目。 3、财务账目电脑查询。 4、会计凭证的录入。 5、出会计报表。 6、进行财务电算化分析。 7、部门内物品的安全管理。 兼管职能:
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岗位说明书
表格
岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称: 岗位编码: 工资等级: 可轮换岗位: 二、岗位工作概述 三、工作职责与任 务 四、工作绩效标准 五、岗位工作关系 六、岗位工作权限 七、岗位工作时间 八、岗位工作环境 九、岗位工作条件 隶属部门: 直接上级: 直接下级: 分析日期: 十、知识及教育水平要求 十一、岗位技能要 求 十二、工作经验要 求 十三、其他素质要 求
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商务审核室
岗位说明书
部门职能 商务审核室 部门名称: 商务审核室 上级部门: 审计部 下属岗位: 商务审核员 部门本职: 公司对外业务的审核及合同签订工作。 主要职能: 1. 制定商务审核室制度及审核计划报批后执行。 2. 对集团发生的对外经济业务进行审查、监督。 3. 负责对外合同的签订。 4. 负责集团公司对外的商务调查。 5. 集团外部商业情报的汇总与收集。 兼管职能: 管辖范围: 1. 公司财、物使用情况的审核。 2. 公司商务合同的签订。 3. 商务审核室及其所属的有关设备、设施。
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信用部
岗位说明书
部门职能 信用部 部门名称: 信用部 上级部门: 财务中心 下属部门: 信贷员、清欠员、客户信用评估员 部门本职: 信用管理 主要职能: (1) 收集相关资料和信息。 (2) 对与企业有业务接触的单位进行信用评估。 (3) 向销售员和追款员下达追款指标。 (4) 向销售部门提供信用评估报告。 (5) 控制商品赊销,分期付款以及在商品交易基础上发生的预付定 金、预付货款的额度。 管辖范围: (1) 办公场所及其相关的设施设备。 1
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审计室
岗位说明书
部门职能 审计室 部门名称: 审计室 上级部门: 审计部 下属部门: 审计员 部门本职: 集团经济业务及账务的审计 主要职能: 1. 审计集团内部会计凭证、账簿、报表的合理、法规、合法性。 2. 审计集团预算报告及签订的经济合同。 3. 审计财务预测、决策方案及经济活动分析报告。 4. 审计电脑记账情况。 5. 审计下属公司销售收入,成本费用经费支出情况。 6. 审计保健品公司、制药公司、集团公司的往来业务。 7. 协助政府部门对集团的审计工作。。 兼管职能: 管辖范围: 1. 集团账务审计。 2. 审计室及其有关设备、设施、人员。
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财务预算室
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部门职能 财务预算室 部门名称: 财务预算室 上级部门: 财务管理部 下属岗位: 财务预算员 部门本职: 企业全面预算编制 主要职能: 1. 制定财务预算室工作方案,工作计划,报批后执行。 2. 编制集团预算并负责执行情况监督。 3. 收集集团总部各部门费用支出预算,编制总费用预算。 4. 对下属公司预算情况进行总体平衡。 5. 汇总下属公司预算,编制集团总预算。 6. 编制预计损益表,预计资产负债表,预计现金流量表。 管辖范围: 1. 财务预算室岗位、人员。 2. 公司财务预算。 3. 财务预算室办公区及其关设备设施。
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招商员
岗位说明书
及考核表(4)
年上半年 姓名 个人工作考核表 部门 担任职务 工作完成情况 KRA 重点工 作任务 (70 分) KPI 权重 8 栋公寓出租任务指标 12 二期二楼商铺出租指标 10 三角区招商任务指标(招商政策暂未 出台) 一、二期商户合同发放,租赁商户装 配合其他部门的相关工作 完成领导交办的各项工作 行为操 守(30 分) 直接上 异常分数关键事 分数 级评分 件说明 8 15 一号馆一楼招商任务指标 修、上货及后续转让的相关工作 自评 10 7 8 团队协作 10 责任心 10 执行力 10 100% 合计 绩效面 谈记录 签名/日期: 需要改 进的工 作和措 施 被考核者签名/日期: 直接上级签名/日期: 考核等级确认: 人事行政部确认/日期:
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决策分析部
岗位说明书
部门职能 决策分析部 部门名称: 决策分析部 上级部门: 财务管理部 下属岗位: 决策分析员 部门本职: 对财务资料、会计报表进行分析,为决策机构提供决策支持。 主要职能: (1) 定期(年末、季末、月末)分析公司经营计划的完成情况及各部门预算 执行情况。 (2) 定期分析销售收入、成本与费用的增减变动情况及其影响因素。 (3) 定期上报财务决策分析报告,为企业年度计划和长远规划提供决策支持。 (4) 定期分析预期利润线、投资平衡线、企业维持线、生产维持线及发展趋势。 (5) 对公司重大经济活动做出分析和建议。 管辖范围: (1) 决策分析部所属员工。 (2) 决策分析部办公场所及办公设施、设备。 (3) 决策分析部卫生区。
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专案员
岗 位 说 明 书(员工) 岗位编号: 岗位名称 直接主管 直接下属 编写日期 专案员 外勤科长 所属部门 运营保障部 2002 年 4 月 编写部门 运营保障部(安全保卫中心) 工作目的 为了保证公司利益不受损失,依照法律及公司章程,查处相关案件,追回财产损失。 工作职责 1、 协助科长办理员工挪用资金、职务侵占、商业受贿案; 2、参与查办制假、售假案件; 3、参与处理突发事件; 4、配合公安机关办理本公司案件; 5、参与办理、执行法律手续,追回财产损失。 工作权限: 1、协助组长内查外调; 2、在中队民警带领下抓捕,看押违法人员。 任职者素质要求 年龄 20-50 学历 高中以上 职称 性别 男 专业 治安保卫 工作经历 资格认证: 相关技能:1、熟悉法律法规有一定的工作能力; 2、 原则性较强,身体健康。 其他: 治保 3 年以上
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税务室
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部门职能 税务室 部门名称: 税务室 上级部门: 会计部 下属部门: 税务会计 部门本职: 处理公司内外税务事务 主要职能: 1. 根据国家有关税务法规、政策和公司有关制度,制定税务室工作制度,并报批 执行。 2. 编制企业各类税务报表。 3. 审核保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司报送的各类税务表。 4. 审核集团公司增值税发票。 5. 参加税务局有关会议。 6. 到国税局、地税局申报纳税。 7. 开具保健品公司、制药公司发票。 8. 解释各下属公司提出的税务问题,传达税务新政策。 9. 按照国家税收法律、法规和有关政策缴纳集团、保健品公司、制药公司、生产 公司、科研公司税款。 兼管职能: 管辖范围: 1. 增值税发票及有关税务资料、文件。 2. 税务室及其有关设备设施。
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收款部
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部门职能 收款部 部门名称: 收款部 上级部门: 会计部 下属岗位: 前厅收款领班、餐饮收款领班、娱乐收款领班 部门本职: 完成客人消费后的结算工作 主要职能: 1. 前厅收款: ① 进行前厅收款结算,打印各种收费账单、发票; ② 填写营业日报; ③ 及时把收取的现金、支票、信用卡交总出纳; ④ 更换当天外币兑换牌价表; ⑤ 完成兑换外币业务,发现假币及时上报; ⑥ 填写外币兑换营业日报和营业日报汇总表。 2. 餐厅收款: ① 进行餐厅收款结算,打印各种收费账单、发票; ② 及时把收取的现金、支票、使用卡交总出纳; ③ 填写营业日报。 3. 娱乐部收款: ① 进行娱乐部收款结算、打印各种收费账单、发票; ② 及时把收取的现金、支票、使用卡交总出纳; -1- ③ 填写营业日报。 4. 按规定使用所属的电脑、计算器、验钞机等设备,做好清洁保养。 5. 兑换当日所需零钱,每日核对备用金数目。 -2-
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综合库
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部门职能 综合库 部门名称: 综合库 上级部门: 库管部 下属岗位: 综合库管员 部门本职: 非生产性物资、备品、备件的收、发、存与管理。 主要职能: (1) 入库物品验收,办理入库手续并登记台帐。 (2) 定期盘点库存物品,配合会计部盘点。 (3) 对库存物品进行分类存放与管理,对特殊货品进行特殊管理或存储。 (4) 每月定期上报库存月报表,进行库存分析,及时上报预警信息。 (5) 库存物品报损、报失、报废工作,并制定预防与纠正措施。 (6) 与有关部门协调,保持常用物品适量储备。 (7) 办理物品出库手续,登记物品领用台帐、核查财产登记卡。 (8) 综合库的安全、防火、卫生工作。 (9) 综合库工具、设备设施的维护与管理。 (10) 综合库各种单据及资料的保管与定期归档工作。 管辖范围: (1) 综合库所属员工。 (2) 综合库工作场所与卫生责任区。 (3) 综合库工具、设施、设备。
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财务核算部
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部门职能 财务核算部 部门名称: 财务核算部 上级部门: 会计部 下属岗位: 会计员 部门本职: 财务核算工作 主要职能: (1) 会计凭证的审核、编制、核签。 (2) 材料、成本、费用项目的分摊、记录、复核及核算。 (3) 有关财务核算报表的审核、汇总。 (4) 固定资产及其他财产的核算。 (5) 往来帐项的核算与管理。 (6) 生产经营过程中所发生的其他经济业务的核算。 (7) 登记各项账簿,及时与相关部门对帐。 (8) 定期编制、呈报会计报表。 (9) 各项税金的计算与报缴。 (10) 财产台帐的登记、核对、保管。 (11) 财产的清查、盘点。 (12) 会计资料、凭证、账簿的保管与定期归档。 (13) 做好保密工作。 管辖范围: (1) 财务核算部所属员工。 (2) 财务核算部办公场所及卫生责任区。 (3) 财务核算部办公用具、设施、设备。
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原料库
岗位说明书
部门职能 原料库 部门名称: 原料库 上级部门: 库管部 下属岗位: 原料库管员 部门本职: 原材辅料、包装物、半成品的收、发、存与管理。 主要职能: (1) 入库物品验收,办理入库手续并登记台帐。 (2) 开具收货单。 (3) 库存物品报损、报失、报废工作,并制定预防与纠正措施。 (4) 定期盘点库存物品,配合会计部盘点。 (5) 对库存货品进行分类存放与管理,对特殊的原材料进行特殊管理或储存。 (6) 每月定期上报库存月报表,进行库存分析,及时上报预警信息。 (7) 办理物品出库手续。 (8) 原料库的安全、防火、卫生工作。 (9) 原料库工具、设备设施的维护与管理工作。 (10) 原料库各项单据及资料的保管与定期归档工作。 管辖范围: (1) 原料库所属员工。 (2) 原料库工作场所与卫生责任区。 (3) 原料库工具、设备设施。
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