社保专员岗位说明书

社保专员岗位说明书

人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 社保专员 岗位编号 HR-004 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。 行政人事工作:建立内部公司的员工档案、员工考勤管理、员工异动等事务性工作。为帮助企业建立和协、 稳定的用工关系而设职。 职责与工作任务: 职责表述:负责员工社保的管理。 负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。 职 责 一 工 作 任 务 负责收集并整理公司参保人员信息及资料,在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申 报,并进行资料的存档。 负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处,做 工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。 负责制作公司保险收费单据,找相关负责人签字后交于财务部。 负责员工社会保险相关证件的领取和发放。 积极、主动学习国家和北京市及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部 门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。 职 责 二 职责表述:负责员工保险报销工作。 工作任务 根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准报销。 负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。 职责表述:负责公司行政人事工作。 职 责 三 工 作 任 务 负责 4 号楼员工指纹录入工作。 负责每天将员工上下班打卡信息倒出后交于前台工作人员。 负责建立所负责公司员工档案的建立、资料收集整理工作。 负责所负责公司各部门员工绩效工资收集汇总,确保及时准确。 负责整理并提交所负责公司的《人事月报》、《社保月报》。 职 责 四 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 汇报 内部工 作关系 外部工 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识,建立成本意识,并为各部门在用人时 提供相关信息支持。 代表公司到社保中心办理员工社保工作。 作关系 代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 劳动和社会保障专业、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。 工作经验 1 年以上相关工作经验 知识要求 1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。 2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策,对《社会保险法》、 《养老保险条例》、 《生 育保险条例》、 《工伤保险条例》、 《医疗保险条例》、 《失业保险条例》、 《劳动合同法》 等法规有一定了解。 能力及个性要求 细心、认真,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队 精神,服从管理。 本岗位职务晋升阶梯图: 劳工关系法律顾问 社保主管 专业技能路线: 人力资源经理 社 保 专 员 人力资源部助理 薪 酬 福 利 管理路线: 社 保 专 员 考核指标: 1、员工满意度。 2、保险费用核算的正确率。 3、员工社保增加和减少的正确率。

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15-社保专员岗位说明书

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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 社保专员 岗位编号 HR-004 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。 行政人事工作:建立内部公司的员工档案、员工考勤管理、员工异动等事务性工作。为帮助企业建立和协、 稳定的用工关系而设职。 职责与工作任务: 职责表述:负责员工社保的管理。 负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。 职 责 一 工 作 任 务 负责收集并整理公司参保人员信息及资料,在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申 报,并进行资料的存档。 负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处,做 工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。 负责制作公司保险收费单据,找相关负责人签字后交于财务部。 负责员工社会保险相关证件的领取和发放。 积极、主动学习国家和北京市及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部 门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。 职 责 二 职责表述:负责员工保险报销工作。 工作任务 根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准报销。 负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。 职责表述:负责公司行政人事工作。 职 责 三 工 作 任 务 负责 4 号楼员工指纹录入工作。 负责每天将员工上下班打卡信息倒出后交于前台工作人员。 负责建立所负责公司员工档案的建立、资料收集整理工作。 负责所负责公司各部门员工绩效工资收集汇总,确保及时准确。 负责整理并提交所负责公司的《人事月报》、《社保月报》。 职 责 四 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 汇报 内部工 作关系 外部工 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识,建立成本意识,并为各部门在用人时 提供相关信息支持。 代表公司到社保中心办理员工社保工作。 作关系 代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 劳动和社会保障专业、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。 工作经验 1 年以上相关工作经验 知识要求 1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。 2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策,对《社会保险法》、 《养老保险条例》、 《生 育保险条例》、 《工伤保险条例》、 《医疗保险条例》、 《失业保险条例》、 《劳动合同法》 等法规有一定了解。 能力及个性要求 细心、认真,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队 精神,服从管理。 本岗位职务晋升阶梯图: 劳工关系法律顾问 社保主管 专业技能路线: 人力资源经理 社 保 专 员 人力资源部助理 薪 酬 福 利 管理路线: 社 保 专 员 考核指标: 1、员工满意度。 2、保险费用核算的正确率。 3、员工社保增加和减少的正确率。

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岗位说明书调查问卷

岗位说明书调查问卷

问卷调查表 一、基本资料 职位名称   直接上级 (岗位名称) 直接下级 (岗位名称) 职位填写日期 年  月  日 所在部门    从事本岗位工 作时间   填写人姓名   二、工作描述 职责概述: (请概述本岗位的职责内容) 工作任务: 请认真、详尽一一对应描述您所从事的工作,占年度工 作时间的百分比和相应的发生频次、任务完成标准以及 所涉及的权限 (年、季、 月、每日发 生为日 常) ① ② ③ ④ 任务完成标准 (例:外销员)负责客户接洽、合同成交 日常 业绩指标完成率 1、主要工作任务(按重要性依次列明) 发生频次 任务完成标准 1)       2)       3)       4)       5)       6)       7)       8)       9)       10)       11)       12)       执行权 监督权 审核权 决策权 ①  权限 2、临时工作任务(即领导交办的或公司组织大型活动时所涉及的工作) 1) 2) 3) 工作关系:请详细地描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外部单位 部门内岗位协调关系:(请一一列举所联系岗位名称)         内部协调关系         部门间较为密切的协调关系:(请一一列举所联系部门名称)    其他相关部门:(请一一列举所联系部门名称)   经常性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)    外部协调关系          临时性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)   三、任职资格  教育水平  专业要求   您认为基本胜任本岗位所需最低学历应该是什么?(请打勾选择) ① 初中及以下 ②高中 ③中专 ④大专 ⑤本科 ⑥硕士 ⑦博士 ⑧博士后 您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些?(请一一列举) 1)您认为一位刚刚开始走向工作岗位的毕业生,基本胜任该岗位工作需要         经验               多长的时间?(请在认可的项目上划勾) ① 3 个月以下 ② 3-6 个月 ③ 6-12 个月 ④ 1-2 年 ⑤ 2-3 年 ⑥ 3-5 年  ② ⑦5 年以上 ⑧此岗位不适用应届毕业生 2)您认为一位已有工作经历的人员,若能基本承担本岗位工作职责,需具 备哪些方面的工作经验,约多少年? 工作经验要求 ①   ②    ③    ④    此项工作经验最低时间要求(年、 月) ⑤    ⑥    ⑦   为完成岗位的工作要求,您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些?对应的水平? 知识内容    水平(请打钩) 通晓、熟悉、具备、了解 知识   通晓、熟悉、具备、了解 通晓、熟悉、具备、了解 通晓、熟悉、具备、了解   技能技巧    培训   为更好地完成岗位职责,您认为需具备的技能应该有哪些?如办公软件、英语应用水 平、管理办法的掌握(看板管理、滚动计划等)、网络知识、软件编辑能力、写作水平等 请填写: 您认为较好地完成岗位工作应该接受哪些培训课程?(培训课程包括职业素养、公司简 介、主要制度规章办法说明、企业文化、岗位实习、必备的知识和技能、质量管理、供应链 管理、生产管理、经营战略管理、研发管理、经理人基本技能训练、市场营销、货款回收、 债权及票据有关法律知识、信用调查实务、商业知识、人事考核管理、薪酬制度、事务处 理流程及改善、人际关系培训、有关政府政策演变、公司产品介绍等等) 培训科目 培训内容 培训方式 最低培训时间 四、其他 1、请列举您目前岗位工作中用到的主要办公设备和用品:①计算机 ②电话 ③ 传真机 ④打印机 ⑤ Internet/Intranet 网络 ⑥交通及通信设备 ⑦计算器 ⑧档案柜   使用工具/设备 (请在认可的项目上划勾)    2、请列举您目前岗位工作中需用到,但至今尚未配备的办公设备和用品   请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征:       工作时间特征     1)是否需要加班:否( ),是( )每周平均加班时间为(   )小时 2)出差时间每月平均(  )平均次,每次平均(   )天 3)工作是否存在淡、旺季,否(),是(),旺季为哪些月( 4)其他需要补充说明的问题:                    )

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15-社保专员岗位说明书

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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 社保专员 岗位编号 HR-004 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。 行政人事工作:建立内部公司的员工档案、员工考勤管理、员工异动等事务性工作。为帮助企业建立和协、 稳定的用工关系而设职。 职责与工作任务: 职责表述:负责员工社保的管理。 负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。 职 责 一 工 作 任 务 负责收集并整理公司参保人员信息及资料,在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申 报,并进行资料的存档。 负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处,做 工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。 负责制作公司保险收费单据,找相关负责人签字后交于财务部。 负责员工社会保险相关证件的领取和发放。 积极、主动学习国家和北京市及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部 门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。 职 责 二 职责表述:负责员工保险报销工作。 工作任务 根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准报销。 负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。 职责表述:负责公司行政人事工作。 职 责 三 工 作 任 务 负责 4 号楼员工指纹录入工作。 负责每天将员工上下班打卡信息倒出后交于前台工作人员。 负责建立所负责公司员工档案的建立、资料收集整理工作。 负责所负责公司各部门员工绩效工资收集汇总,确保及时准确。 负责整理并提交所负责公司的《人事月报》、《社保月报》。 职 责 四 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 汇报 内部工 作关系 外部工 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识,建立成本意识,并为各部门在用人时 提供相关信息支持。 代表公司到社保中心办理员工社保工作。 作关系 代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 劳动和社会保障专业、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。 工作经验 1 年以上相关工作经验 知识要求 1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。 2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策,对《社会保险法》、 《养老保险条例》、 《生 育保险条例》、 《工伤保险条例》、 《医疗保险条例》、 《失业保险条例》、 《劳动合同法》 等法规有一定了解。 能力及个性要求 细心、认真,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队 精神,服从管理。 本岗位职务晋升阶梯图: 劳工关系法律顾问 社保主管 专业技能路线: 人力资源经理 社 保 专 员 人力资源部助理 薪 酬 福 利 管理路线: 社 保 专 员 考核指标: 1、员工满意度。 2、保险费用核算的正确率。 3、员工社保增加和减少的正确率。

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岗位调查-岗位说明书调查问卷

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问卷调查表 一、基本资料 职位名称   直接上级 (岗位名称) 直接下级 (岗位名称) 职位填写日期 年  月  日 所在部门    从事本岗位工 作时间   填写人姓名   二、工作描述 职责概述: (请概述本岗位的职责内容) 工作任务: 请认真、详尽一一对应描述您所从事的工作,占年度工 作时间的百分比和相应的发生频次、任务完成标准以及 所涉及的权限 (年、季、 月、每日发 生为日 常) ① ② ③ ④ 任务完成标准 (例:外销员)负责客户接洽、合同成交 日常 业绩指标完成率 1、主要工作任务(按重要性依次列明) 发生频次 任务完成标准 1)       2)       3)       4)       5)       6)       7)       8)       9)       10)       11)       12)       执行权 监督权 审核权 决策权 ①  权限 2、临时工作任务(即领导交办的或公司组织大型活动时所涉及的工作) 1) 2) 3) 工作关系:请详细地描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外部单位 部门内岗位协调关系:(请一一列举所联系岗位名称)         内部协调关系         部门间较为密切的协调关系:(请一一列举所联系部门名称)    其他相关部门:(请一一列举所联系部门名称)   经常性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)    外部协调关系          临时性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)   三、任职资格  教育水平  专业要求   您认为基本胜任本岗位所需最低学历应该是什么?(请打勾选择) ① 初中及以下 ②高中 ③中专 ④大专 ⑤本科 ⑥硕士 ⑦博士 ⑧博士后 您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些?(请一一列举) 1)您认为一位刚刚开始走向工作岗位的毕业生,基本胜任该岗位工作需要         经验               多长的时间?(请在认可的项目上划勾) ① 3 个月以下 ② 3-6 个月 ③ 6-12 个月 ④ 1-2 年 ⑤ 2-3 年 ⑥ 3-5 年  ② ⑦5 年以上 ⑧此岗位不适用应届毕业生 2)您认为一位已有工作经历的人员,若能基本承担本岗位工作职责,需具 备哪些方面的工作经验,约多少年? 工作经验要求 ①   ②    ③    ④    此项工作经验最低时间要求(年、 月) ⑤    ⑥    ⑦   为完成岗位的工作要求,您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些?对应的水平? 知识内容    水平(请打钩) 通晓、熟悉、具备、了解 知识   通晓、熟悉、具备、了解 通晓、熟悉、具备、了解 通晓、熟悉、具备、了解   技能技巧    培训   为更好地完成岗位职责,您认为需具备的技能应该有哪些?如办公软件、英语应用水 平、管理办法的掌握(看板管理、滚动计划等)、网络知识、软件编辑能力、写作水平等 请填写: 您认为较好地完成岗位工作应该接受哪些培训课程?(培训课程包括职业素养、公司简 介、主要制度规章办法说明、企业文化、岗位实习、必备的知识和技能、质量管理、供应链 管理、生产管理、经营战略管理、研发管理、经理人基本技能训练、市场营销、货款回收、 债权及票据有关法律知识、信用调查实务、商业知识、人事考核管理、薪酬制度、事务处 理流程及改善、人际关系培训、有关政府政策演变、公司产品介绍等等) 培训科目 培训内容 培训方式 最低培训时间 四、其他 1、请列举您目前岗位工作中用到的主要办公设备和用品:①计算机 ②电话 ③ 传真机 ④打印机 ⑤ Internet/Intranet 网络 ⑥交通及通信设备 ⑦计算器 ⑧档案柜   使用工具/设备 (请在认可的项目上划勾)    2、请列举您目前岗位工作中需用到,但至今尚未配备的办公设备和用品   请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征:       工作时间特征     1)是否需要加班:否( ),是( )每周平均加班时间为(   )小时 2)出差时间每月平均(  )平均次,每次平均(   )天 3)工作是否存在淡、旺季,否(),是(),旺季为哪些月( 4)其他需要补充说明的问题:                    )

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13-社保专员岗位说明书

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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 社保专员 岗位编号 HR-004 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。 行政人事工作:建立内部公司的员工档案、员工考勤管理、员工异动等事务性工作。为帮助企业建立和协、 稳定的用工关系而设职。 职责与工作任务: 职责表述:负责员工社保的管理。 负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。 职 责 一 工 作 任 务 负责收集并整理公司参保人员信息及资料,在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申 报,并进行资料的存档。 负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处,做 工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。 负责制作公司保险收费单据,找相关负责人签字后交于财务部。 负责员工社会保险相关证件的领取和发放。 积极、主动学习国家和北京市及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部 门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。 职 责 二 职责表述:负责员工保险报销工作。 工作任务 根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准报销。 负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。 职责表述:负责公司行政人事工作。 职 责 三 工 作 任 务 负责 4 号楼员工指纹录入工作。 负责每天将员工上下班打卡信息倒出后交于前台工作人员。 负责建立所负责公司员工档案的建立、资料收集整理工作。 负责所负责公司各部门员工绩效工资收集汇总,确保及时准确。 负责整理并提交所负责公司的《人事月报》、《社保月报》。 职 责 四 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 汇报 内部工 作关系 外部工 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识,建立成本意识,并为各部门在用人时 提供相关信息支持。 代表公司到社保中心办理员工社保工作。 作关系 代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 劳动和社会保障专业、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。 工作经验 1 年以上相关工作经验 知识要求 1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。 2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策,对《社会保险法》、 《养老保险条例》、 《生 育保险条例》、 《工伤保险条例》、 《医疗保险条例》、 《失业保险条例》、 《劳动合同法》 等法规有一定了解。 能力及个性要求 细心、认真,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队 精神,服从管理。 本岗位职务晋升阶梯图: 劳工关系法律顾问 社保主管 专业技能路线: 人力资源经理 社 保 专 员 人力资源部助理 薪 酬 福 利 管理路线: 社 保 专 员 考核指标: 1、员工满意度。 2、保险费用核算的正确率。 3、员工社保增加和减少的正确率。

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岗位说明书调查问卷

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问卷调查表 一、基本资料 职位名称   直接上级 (岗位名称) 直接下级 (岗位名称) 职位填写日期 年  月  日 所在部门    从事本岗位工 作时间   填写人姓名   二、工作描述 职责概述: (请概述本岗位的职责内容) 工作任务: 请认真、详尽一一对应描述您所从事的工作,占年度工 作时间的百分比和相应的发生频次、任务完成标准以及 所涉及的权限 (年、季、 月、每日发 生为日 常) ① ② ③ ④ 任务完成标准 (例:外销员)负责客户接洽、合同成交 日常 业绩指标完成率 1、主要工作任务(按重要性依次列明) 发生频次 任务完成标准 1)       2)       3)       4)       5)       6)       7)       8)       9)       10)       11)       12)       执行权 监督权 审核权 决策权 ①  权限 2、临时工作任务(即领导交办的或公司组织大型活动时所涉及的工作) 1) 2) 3) 工作关系:请详细地描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外部单位 部门内岗位协调关系:(请一一列举所联系岗位名称)         内部协调关系         部门间较为密切的协调关系:(请一一列举所联系部门名称)    其他相关部门:(请一一列举所联系部门名称)   经常性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)    外部协调关系          临时性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)   三、任职资格  教育水平  专业要求   您认为基本胜任本岗位所需最低学历应该是什么?(请打勾选择) ① 初中及以下 ②高中 ③中专 ④大专 ⑤本科 ⑥硕士 ⑦博士 ⑧博士后 您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些?(请一一列举) 1)您认为一位刚刚开始走向工作岗位的毕业生,基本胜任该岗位工作需要         经验               多长的时间?(请在认可的项目上划勾) ① 3 个月以下 ② 3-6 个月 ③ 6-12 个月 ④ 1-2 年 ⑤ 2-3 年 ⑥ 3-5 年  ② ⑦5 年以上 ⑧此岗位不适用应届毕业生 2)您认为一位已有工作经历的人员,若能基本承担本岗位工作职责,需具 备哪些方面的工作经验,约多少年? 工作经验要求 ①   ②    ③    ④    此项工作经验最低时间要求(年、 月) ⑤    ⑥    ⑦   为完成岗位的工作要求,您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些?对应的水平? 知识内容    水平(请打钩) 通晓、熟悉、具备、了解 知识   通晓、熟悉、具备、了解 通晓、熟悉、具备、了解 通晓、熟悉、具备、了解   技能技巧    培训   为更好地完成岗位职责,您认为需具备的技能应该有哪些?如办公软件、英语应用水 平、管理办法的掌握(看板管理、滚动计划等)、网络知识、软件编辑能力、写作水平等 请填写: 您认为较好地完成岗位工作应该接受哪些培训课程?(培训课程包括职业素养、公司简 介、主要制度规章办法说明、企业文化、岗位实习、必备的知识和技能、质量管理、供应链 管理、生产管理、经营战略管理、研发管理、经理人基本技能训练、市场营销、货款回收、 债权及票据有关法律知识、信用调查实务、商业知识、人事考核管理、薪酬制度、事务处 理流程及改善、人际关系培训、有关政府政策演变、公司产品介绍等等) 培训科目 培训内容 培训方式 最低培训时间 四、其他 1、请列举您目前岗位工作中用到的主要办公设备和用品:①计算机 ②电话 ③ 传真机 ④打印机 ⑤ Internet/Intranet 网络 ⑥交通及通信设备 ⑦计算器 ⑧档案柜   使用工具/设备 (请在认可的项目上划勾)    2、请列举您目前岗位工作中需用到,但至今尚未配备的办公设备和用品   请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征:       工作时间特征     1)是否需要加班:否( ),是( )每周平均加班时间为(   )小时 2)出差时间每月平均(  )平均次,每次平均(   )天 3)工作是否存在淡、旺季,否(),是(),旺季为哪些月( 4)其他需要补充说明的问题:                    )

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招聘专员岗位说明书

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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 招聘、培训专员 岗位编号 HR-001 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 招聘工作:负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等 与招聘相关的工作。为满足企业人力资源需求而设岗。 培训工作:负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员 工入职培训等与培训相关的工作。为保证提高员工素质和企业竞争力而设岗。 职责与工作任务: 职责表述:负责招聘实施。 完善并监督执行公司招聘管理制度,并根据需要进行及时调整、修改。 协助各部门负责人制定员工招聘计划,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实施。 职 责 一 工 作 任 务 编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核。 负责收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选。 负责安排应聘人员面试工作,进行初试。 负责协助并帮助新员工办理入职手续。 负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作。 建立企业后备人才库。 职责表述:负责招聘渠道管理。 职 责 二 工 作 任 务 在保证质量的前提下,开发更多对口专业院校。 负责建立、维护与劳务公司、残联等性质的用工合作关系。 拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道。 保持与各种招聘渠道的持续性沟通。 职责表述:负责招聘效果的评估。 职 责 三 工 作 任 务 核算招聘成本,分析各岗位招聘周期。 对现有招聘渠道进行招聘效分析。 定期提交分析报告。 职责表述:负责培训机构的联系和培训实施。 进行市场调研,了解培训市场的现状和发展状况。 职 责 四 工 作 任 务 安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训。 收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本。 建立员工培训档案,为用人提供依据。 对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议。 负责新员工入职培训。 职责表述:协调配合。 职 责 五 工 作 任 务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 汇报 内部工 作关系 外部工 作关系 每一期招聘、培训后向直接上级递交《招聘工作总结》、《培训工作总结》等。 随时向直接上级进行口头工作汇报。 协调 与各部门就招聘、培训问题进行沟通协调。 支持 辅导公司参与面试的工作人员面试方法、沟通技巧等相关专业知识。与各部门负责人沟 通企业在招聘过程中的间接成本,建立成本意识。 代表公司与各招聘、培训机构进行沟通,了解最新市场行情和信息等。 代表公司与残联沟通,尽职解决残疾人就业问题。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 管理类或经济类 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、招聘工作相关培训。 工作经验 2 年以上招聘工作经验,1 年以上猎头工作经验。 知识要求 1、熟知各种面试技巧及方法,熟知内、外部培训流程。 2、熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规,对《劳动合同法》须有 一定了解。 能力及个性要求 良好的沟通、协调能力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心 强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 测评专家、职业规划专家 专业发展方向: 招聘、培训专员 人力资源经理 人力资源助理(轮岗) 管理路线: 培 训 讲 师 招聘、培训专员 考核指标: 1、人力资源需求调查(部门对试用期员工的满意度) 2、招聘成本控制 3、招聘职位到职所需的平均天数 4、招聘渠道畅通(小于招聘职位所需的天数) 5、招聘人员的数量 6、招聘人员的质量 7、事务性工作完成率

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08-招聘专员岗位说明书

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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 招聘、培训专员 岗位编号 HR-001 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 招聘工作:负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等 与招聘相关的工作。为满足企业人力资源需求而设岗。 培训工作:负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员 工入职培训等与培训相关的工作。为保证提高员工素质和企业竞争力而设岗。 职责与工作任务: 职责表述:负责招聘实施。 完善并监督执行公司招聘管理制度,并根据需要进行及时调整、修改。 协助各部门负责人制定员工招聘计划,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实施。 职 责 一 工 作 任 务 编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核。 负责收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选。 负责安排应聘人员面试工作,进行初试。 负责协助并帮助新员工办理入职手续。 负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作。 建立企业后备人才库。 职责表述:负责招聘渠道管理。 职 责 二 工 作 任 务 在保证质量的前提下,开发更多对口专业院校。 负责建立、维护与劳务公司、残联等性质的用工合作关系。 拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道。 保持与各种招聘渠道的持续性沟通。 职责表述:负责招聘效果的评估。 职 责 三 工 作 任 务 核算招聘成本,分析各岗位招聘周期。 对现有招聘渠道进行招聘效分析。 定期提交分析报告。 职责表述:负责培训机构的联系和培训实施。 进行市场调研,了解培训市场的现状和发展状况。 职 责 四 工 作 任 务 安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训。 收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本。 建立员工培训档案,为用人提供依据。 对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议。 负责新员工入职培训。 职责表述:协调配合。 职 责 五 工 作 任 务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 汇报 内部工 作关系 外部工 作关系 每一期招聘、培训后向直接上级递交《招聘工作总结》、《培训工作总结》等。 随时向直接上级进行口头工作汇报。 协调 与各部门就招聘、培训问题进行沟通协调。 支持 辅导公司参与面试的工作人员面试方法、沟通技巧等相关专业知识。与各部门负责人沟 通企业在招聘过程中的间接成本,建立成本意识。 代表公司与各招聘、培训机构进行沟通,了解最新市场行情和信息等。 代表公司与残联沟通,尽职解决残疾人就业问题。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 管理类或经济类 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、招聘工作相关培训。 工作经验 2 年以上招聘工作经验,1 年以上猎头工作经验。 知识要求 1、熟知各种面试技巧及方法,熟知内、外部培训流程。 2、熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规,对《劳动合同法》须有 一定了解。 能力及个性要求 良好的沟通、协调能力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心 强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 测评专家、职业规划专家 专业发展方向: 招聘、培训专员 人力资源经理 人力资源助理(轮岗) 管理路线: 培 训 讲 师 招聘、培训专员 考核指标: 1、人力资源需求调查(部门对试用期员工的满意度) 2、招聘成本控制 3、招聘职位到职所需的平均天数 4、招聘渠道畅通(小于招聘职位所需的天数) 5、招聘人员的数量 6、招聘人员的质量 7、事务性工作完成率

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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 招聘、培训专员 岗位编号 HR-001 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 招聘工作:负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等 与招聘相关的工作。为满足企业人力资源需求而设岗。 培训工作:负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员 工入职培训等与培训相关的工作。为保证提高员工素质和企业竞争力而设岗。 职责与工作任务: 职责表述:负责招聘实施。 完善并监督执行公司招聘管理制度,并根据需要进行及时调整、修改。 协助各部门负责人制定员工招聘计划,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实施。 职 责 一 工 作 任 务 编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核。 负责收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选。 负责安排应聘人员面试工作,进行初试。 负责协助并帮助新员工办理入职手续。 负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作。 建立企业后备人才库。 职责表述:负责招聘渠道管理。 职 责 二 工 作 任 务 在保证质量的前提下,开发更多对口专业院校。 负责建立、维护与劳务公司、残联等性质的用工合作关系。 拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道。 保持与各种招聘渠道的持续性沟通。 职责表述:负责招聘效果的评估。 职 责 三 工 作 任 务 核算招聘成本,分析各岗位招聘周期。 对现有招聘渠道进行招聘效分析。 定期提交分析报告。 职责表述:负责培训机构的联系和培训实施。 进行市场调研,了解培训市场的现状和发展状况。 职 责 四 工 作 任 务 安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训。 收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本。 建立员工培训档案,为用人提供依据。 对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议。 负责新员工入职培训。 职责表述:协调配合。 职 责 五 工 作 任 务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 汇报 内部工 作关系 外部工 作关系 每一期招聘、培训后向直接上级递交《招聘工作总结》、《培训工作总结》等。 随时向直接上级进行口头工作汇报。 协调 与各部门就招聘、培训问题进行沟通协调。 支持 辅导公司参与面试的工作人员面试方法、沟通技巧等相关专业知识。与各部门负责人沟 通企业在招聘过程中的间接成本,建立成本意识。 代表公司与各招聘、培训机构进行沟通,了解最新市场行情和信息等。 代表公司与残联沟通,尽职解决残疾人就业问题。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 管理类或经济类 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、招聘工作相关培训。 工作经验 2 年以上招聘工作经验,1 年以上猎头工作经验。 知识要求 1、熟知各种面试技巧及方法,熟知内、外部培训流程。 2、熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规,对《劳动合同法》须有 一定了解。 能力及个性要求 良好的沟通、协调能力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心 强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 测评专家、职业规划专家 专业发展方向: 招聘、培训专员 人力资源经理 人力资源助理(轮岗) 管理路线: 培 训 讲 师 招聘、培训专员 考核指标: 1、人力资源需求调查(部门对试用期员工的满意度) 2、招聘成本控制 3、招聘职位到职所需的平均天数 4、招聘渠道畅通(小于招聘职位所需的天数) 5、招聘人员的数量 6、招聘人员的质量 7、事务性工作完成率

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49-招聘专员岗位说明书

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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 招聘、培训专员 岗位编号 HR-001 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 招聘工作:负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等 与招聘相关的工作。为满足企业人力资源需求而设岗。 培训工作:负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员 工入职培训等与培训相关的工作。为保证提高员工素质和企业竞争力而设岗。 职责与工作任务: 职责表述:负责招聘实施。 完善并监督执行公司招聘管理制度,并根据需要进行及时调整、修改。 协助各部门负责人制定员工招聘计划,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实施。 职 责 一 工 作 任 务 编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核。 负责收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选。 负责安排应聘人员面试工作,进行初试。 负责协助并帮助新员工办理入职手续。 负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作。 建立企业后备人才库。 职责表述:负责招聘渠道管理。 职 责 二 工 作 任 务 在保证质量的前提下,开发更多对口专业院校。 负责建立、维护与劳务公司、残联等性质的用工合作关系。 拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道。 保持与各种招聘渠道的持续性沟通。 职责表述:负责招聘效果的评估。 职 责 三 工 作 任 务 核算招聘成本,分析各岗位招聘周期。 对现有招聘渠道进行招聘效分析。 定期提交分析报告。 职责表述:负责培训机构的联系和培训实施。 进行市场调研,了解培训市场的现状和发展状况。 职 责 四 工 作 任 务 安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训。 收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本。 建立员工培训档案,为用人提供依据。 对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议。 负责新员工入职培训。 职责表述:协调配合。 职 责 五 工 作 任 务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 汇报 内部工 作关系 外部工 作关系 每一期招聘、培训后向直接上级递交《招聘工作总结》、《培训工作总结》等。 随时向直接上级进行口头工作汇报。 协调 与各部门就招聘、培训问题进行沟通协调。 支持 辅导公司参与面试的工作人员面试方法、沟通技巧等相关专业知识。与各部门负责人沟 通企业在招聘过程中的间接成本,建立成本意识。 代表公司与各招聘、培训机构进行沟通,了解最新市场行情和信息等。 代表公司与残联沟通,尽职解决残疾人就业问题。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 管理类或经济类 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、招聘工作相关培训。 工作经验 2 年以上招聘工作经验,1 年以上猎头工作经验。 知识要求 1、熟知各种面试技巧及方法,熟知内、外部培训流程。 2、熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规,对《劳动合同法》须有 一定了解。 能力及个性要求 良好的沟通、协调能力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心 强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 测评专家、职业规划专家 专业发展方向: 招聘、培训专员 人力资源经理 人力资源助理(轮岗) 管理路线: 培 训 讲 师 招聘、培训专员 考核指标: 1、人力资源需求调查(部门对试用期员工的满意度) 2、招聘成本控制 3、招聘职位到职所需的平均天数 4、招聘渠道畅通(小于招聘职位所需的天数) 5、招聘人员的数量 6、招聘人员的质量 7、事务性工作完成率

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人事部经理岗位说明书

人事部经理岗位说明书

 职 务 说 明 书 职位名称 人事部经理 所属部门 人事部经理 薪酬等级 直接上级 岗位 使命 位职责 行政总监 职位编码 职位定员 直接下属 行政主管、文员 编制日期 为企业发展战略目标的实现提供人力保障,调动员工的积极性,发 挥员工的潜能,在企业总体发展目标指导和有关规章制度的要求 下,做好人力资源规划、员工招聘选拔、薪酬福利管理、培训、激励、 调整等一系列工作。 序号 工作内容 所占比例 1 组织编制公司近、中、远期人力资源规划。 1% 2 进行工作分析,审核各岗位的职位说明书,并 根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证 职位说明书与实际相符; 3% 2 负责公司员工招聘的组织、安排、入职审批。 5% 3 负责对应聘人员面试安排实施、及资格审查工 作。 10% 3 审批员工加班申请、请假手续,公司人员出厂手 续。 1% 4 考察干部提议申请,并呈交总经理审批。 1% 5 跟踪新入职人员试用情况,将各部门上报的新 员工情况交总经理审批,根据批覆做出相应辞 退或养老保险交纳等各项督办工作。 3% 6 考核审批员工晋级申请、转正申请、干部任免申 请,核定建议工资水平或提交薪资方案,并呈 交总裁审批。 3% 7 及时发现影响工作进程的人员思想问题,协调 各部门关系,对员工情绪问题进行了解、耐心细 致做好相应的思想工作。做好部门之间的沟通。 5% 8 协调解决公司外部的劳资纠纷等相关事宜。 4% 9 每月及时办理员工的社会保险相关事宜: 医疗 保险、生育保险、工伤保险、失业保险。 2% 10 对各类保险的支付的申报,审批。 3% 11 根据公司发展方向、企业价值观、生产能力、市场 占有率及时调整薪酬方案。 3% 12 每月按时进行工资核查审批。 10% 13 把握公司整体人员配置、审批各部门提出的人员 增补申请,做出相应招聘计划并安排实施。 5% 14 及时发布广告及网络招聘信息,并定期对应聘 资料及邮件做出处理。 7% 15 监督网管做好公司各部门网络系统的完善和计 算机日常修理维护,并对出现问题做出相应变 化建议方案,报总裁批准并监督实施。 3% 17 指导安排前台文员进行招聘工作,并对其它工 作进行督导。 2% 18 对申请离职人员核发离职申请表。做相关挽留工 作及对在此过程中发现的问题进行跟踪解决。 5% 19 对不合理人员配置做调整建议,审核内部调动 申请并报总经理批准。监督对核准调动人员办理 相关调职手续。 4% 20 按照公司规章制度指导并监督离职人员办理好 离职交接手续、结算离职工资并上报总裁审批。 7% 23 做培训计划,并组织实施。 7% 24 完成上级交办的临时任务。 4% 工作权限:对直接下级有工作安排、考核评价权、奖惩建议权、培训 实施权。 权限范围 人事权限:对本部员工有面试考察权和录用审批权、岗位调整建 议、 审批权。对公司其它部门员工有人员录用及调配安排建议权。 工作关联 对内 公司所有部门 对外 劳动局、社保局、人才市场、报刊、宾馆。 任职资格 学历 专业 本科以上 人力资源、企业管理、行政管理或相关专业 工作 5 年以上 经验 知识 熟悉整套人力资源系统(包括规划、招聘配置、培训、劳资 要求 等),相关劳动法知识及相关地方法规、劳资财务知识。 ◆ 熟练掌握人力资源工作流程,对人力资源管理事务性的 工作有娴熟的处理技巧; 技能 ◆ 良好的协调沟通能力、组织计划能力、敏锐的观察能力、 要求 亲和力及项目管理能力; ◆ 熟练使用办公软件和人力资源管理软件。 工作 日常 8 小时工作制,经常加班。 时间 工作 大 工作环境 强度 工作 室内 场所 备注 上述加班系因工作需要经常在家加班,例在家做网络招聘等工作

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行车(天车)工岗位说明书

行车(天车)工岗位说明书

行车(天车)岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称 隶属部门 特钢公司热轧板厂 岗位等级 直接上级 主管 序列等级 直接下级 行车班长 可轮换岗位 行车工长 无 二、岗位工作概况: 对行车工班人员进行监督管理;贯彻执行各项法律法规及制度文件。 三、工作职责与任务: 责任: 1、 对行车工班的安全、定置文明卫生、人员管理负责; 2、 对行车工班的各项记录负责; 3、 负责行车日常检查、维护的组织管理工作; 4、 对工班培训、班组文化建设负责; 任务: 1、监督管理行车的各类检查、维护及相关记录; 2、对行车运行状况进行管控,发现异常及时上报; 3、组织召开班前班后会及各项例会例查; 4、安全驾驶行车; 5、组织班组培训工作; 6、负责工班外部沟通协调; 7、组织完成公司、车间下达的各项生产任务; 8、完成上级安排的各项工作; 9、贯彻并监督执行各级文件、制度。 四、岗位工作关系:受主管直接监督管理;管理行车工班全员。 五、岗位工作权限: 1、对生产的建议权; 2、对设备的建议权。 3、对行车工班员工的考评权; 4、对行车工班员工的调配权; 六、岗位工作时间:按公司制度规定实行 40 小时/周工作制。 七、岗位工作环境: 在现场工作,工作环境接触较大噪音、粉尘、高空作业。 八、知识及教育水平要求:初中及以上 九、岗位技能要求:上岗证、特种作业证 十、工作经验要求:1 年 十一、其他素质要求: 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;视力佳;强烈的责任心和敬业精神;年龄在 45 岁以下为宜。 一、岗位标识信息 岗位名称 隶属部门 特钢公司热轧板厂 岗位等级 直接上级 行车工长 序列等级 直接下级 行车工 可轮换岗位 行车班长 无 二、岗位工作概况: 行车吊运作业,对当班行车工班人员进行监督管理; 三、工作职责与任务: 职责: 1、负责本班员工的管理; 2、对本班的安全、定置文明卫生负责; 3、负责组织行车设备润滑、吊钩吊具检查,并负责《设备润滑登记表》、 《吊钩吊具检 查确认记录》的如实准确填写; 任务: 8、根据实际情况,对负责的各项记录进行填写; 9、监督管理本班使用行车的各类检查、维护; 10、对行车运行状况进行管控,发现异常及时通知相关人员; 11、组织召开班前班后会及各项例会例查; 12、对本班员工进行如实考勤; 13、安全驾驶行车; 14、做好班组对外沟通协调; 8、完成上级安排的各项工作; 9、贯彻并监督执行各级文件、制度。 四、岗位工作关系:受行车工长直接监督管理;受当班生产工长横向监督管理;管理当班 行车工。 五、岗位工作权限: 1、对生产的建议权; 2、对设备的建议权; 3、对本班员工的考评权; 4、对本班员工的调配权。 六、岗位工作时间:按公司制度规定实行四班三倒 七、岗位工作环境: 在现场工作,工作环境接触较大噪音、粉尘、高空作业。 八、知识及教育水平要求:初中及以上 九、岗位技能要求:上岗证、特种作业证 十、工作经验要求:1 年 十一、其他素质要求: 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;视力佳;强烈的责任心和敬业精神;年龄在 45 岁以下为宜。 一、岗位标识信息 岗位名称 隶属部门 特钢公司热轧板厂 岗位等级 直接上级 行车班长 序列等级 直接下级 无 可轮换岗位 行车工 无 二、岗位工作概况: 进行行车安全吊运操作; 三、工作职责与任务: 职责: 15、负责《行车运行及交班记录》、《行车系统操作工日常点检表》的如实填写; 16、对行车的卫生负责; 任务: 1、根据地面人员的正确指挥,进行行车安全吊运作业; 2、对行车及相关设备进行定时检查、维护,并做好记录; 3、定期对行车卫生进行清理; 4、对操作的行车运行状况进行掌控,发现异常状况及时上报; 5、完成上级安排的各项工作; 6、执行各级文件、制度。 四、岗位工作关系:受当班行车班长直接监督管理; 五、岗位工作权限: 1、对生产的建议权; 2、对设备的建议权。 六、岗位工作时间:按公司制度规定实行四班三倒 七、岗位工作环境: 在现场工作,工作环境接触较大噪音、粉尘、高空作业。 八、知识及教育水平要求:初中及以上 九、岗位技能要求:上岗证、特种作业证 十、工作经验要求:1 年 十一、其他素质要求: 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;视力佳;强烈的责任心和敬业精神;年龄在 45 岁以下为宜。

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财务部岗位说明书

财务部岗位说明书

职位说明书 职位名称 财务部副部长 职位编号 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 财务部职员 薪酬类型 年薪 工资等级 1、学历、专业知识 本科以上学历,熟悉财税、金融、会计及有关经济方面的法规、方 针、政策和制度; 2、工作经验 会计(审计)师以上职称,从事相关工作时间不少于 5 年; 任职 资格 3、思想品质要求 有较强的职业道德,为人正派,吃苦耐劳,有团队精神 职责表述:全面主持财务部工作 工 考 核 内 作 任 务 容 1、制定并贯彻执行公司财务会计制度,设计制定规范的会计处理 方法和程序,保证公司会计信息真实、完整、可靠; 2、主持公司日常财务预算、会计审核、监督执行财务计划,完成公 司财务目标和财务管理工作; 3、 每月编制银行报表,指导监督财务部日常管理工作; 4、每月编制财务计划、投融资计划,拟订资金筹措和使用方案,有 效地使用资金;对公司收入、费用支出进行监督; 5、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查工作 并协调税务及银行等对外关系; 6、负责每年审计工作,并出具年度审计报告; 7、执行财务制度、解释、解答财务会计法规、制度中的一般规定;及 时了解和领会各项财税法规,提出合理的避税建议; 考核重点:1、工作任务完成情况, 2、考勤、服从安排、遵守制度情况 3、判断能力、执行能力、专业知识技能 公司分管领导: 部门负责人: 述职者: 职位说明书 职位名称 会计 职位编号 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部副部长 直接下级 — 工资等级 九级 薪酬类型 年薪 1、学历、专业知识 财会大专以上学历,具有《会计人员从业资格证书》; 2、工作经验 掌握财务会计知识和技能,熟悉并能按照执行有关会计法规和财务 会计制度,能担负公司要求的财务会计工作; 任职 资格 3、思想品质要求 有较强的职业道德,为人正派,吃苦耐劳,有团队精神 职责表述:履行财务会计职责 考 核 内 容 工 作 任 务 1、负责燊海物业公司、燊海物资贸易公司、燊海建安公司及成都分 公司的日常会计核算业务,编制财务报表; 2、定期核对所公司成本、内部往来、出纳现金、银行日记帐。做到账 证相符、账账相符、账表相符; 3、负责所核算的公司其他应收款、预付账款、应付票据、应付账款、 其他应交款、其他应付款等的核算及核对工作; 4、对部门和职工临时借款及时督促还款或报账; 5、负责保管会计档案,妥善管理好账册、会计报表、税务报表;提 供资料检索;对总厂报送资金计划; 6、负责年度所得税汇算工作;配合部长做好税务稽查工作; 考核重点:1、工作任务完成情况, 2、考勤、服从安排、遵守制度情况 3、判断能力、执行能力、专业知识技能 公司分管领导: 部门负责人: 述职者: 职位说明书 职位名称 出纳 职位编号 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部副部长 直接下级 — 薪酬类型 年薪 工资等级 任职 1、学历、专业知识 大专及以上学历,掌握银行结算知识和技能 2、工作经验 有相关工作经历 资格 3、思想品质要求 遵守国家法律和法规;具有良好的职业道德; 职责表述:履行公司出纳岗位职责 考 核 内 容 工 作 任 务 1、负责公司及分公司货币资金收入与支出结算; 2、审查原始凭证,保证其合法性和准确性。登记库存现金日记 账和银行存款日记账; 3、月末编制银行存款余额调节表,对银行存款中的未达账要督 促相关岗位的会计进行核对,并在本月和次月的银行存款余额 调节表上注明。 4、每日对现金和银行存款收入与支出进行盘存,当日结清日记 账。 5、每日将收入的现金存入银行,定期与银行存款对账单核对, 出现问题及时处理; 6、妥善保管空白收据和支票,领用空白收据和支票必须在专门 簿上登记。逐笔登记应收应付票据的来源和去向,及时兑现和 兑付票据; 7、员工工资的发放; 8、承办领导交办的其他工作。 考核重点:1、工作任务完成情况; 2、考勤、服从安排、遵守制度情况 3、判断能力、执行能力、人际沟通能力、专业知识技能等 公司分管领导: 部门负责人: 述职者:

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办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书

职位说明书 职位名称 办公室主任 部门名称 总裁办 职位编制 1人 职位编号 02 直接上级 总裁 直接下级 物业主管、租赁专员、行政前台、司机 分析日期 8/1/2021 职责表述:负责制定集团的行政管理制度并监督执行;统筹管理行政服务工作和房屋租赁工作;负责相关 会议的组织及会议决议的督办事项;负责接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、保持。 职责与工作描述: 职责表述:制定行政管理规章制度,并监督制度的执行落实情况 1.组织制定集团行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批; 工作 2.每个季度安排或召集员工学习制度1次; 职责一 任务 3.定期组织对各项制度进行修正、完善; 4.对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导; 考查重点:月度制度学习情况及制度监督实施情况 职责表述:会议、接待管理 工作 1.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做会议记录 职责二 任务 2.根据董事长和总经理指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工作 考查重点:会议组织的全面性与高效性及重大活动举办的圆满程度 职责表述:后勤保障管理 1.根据集团发展要求,安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作; 工作 2.申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议; 职责三 任务 3.负责集团公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况; 4.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制集团的交通费用支出 考查重点:员工满意度调查结果及公车使用、维护情况 职责表述:行政性财产管理 1.组织编制集团行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出 工作 2.监督集团办公用品,办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 职责四 任务 3.审核、审批集团办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考查重点:考查周期内行政财产的审批使用情况 职责表述:治安与环境管理 工作 1.监督集团内部治安管理 职责五 任务 2.监督、检查集团办公区域的清洁卫生管理、环境绿化工作管理 考查重点:治安措施严谨与是否有意外,环境卫生及绿化是否被投诉 职责表述:内外部沟通协调 1.协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系 2.协助董事长、总经理与集团各部门、分公司进行联络和沟通 工作 3.协助各部门筹划和组织集团的重大活动 职责六 任务 4.协调集团与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5.妥善安排外来人员的来访接待工作 考查重点:部门合作满意度、内外沟通协调的顺畅性,是否收到相关的投诉 职责表述:辅助、监督关联公司的房屋租赁及物业工作 工作 1.负责辅助租赁专员将闲置房屋尽快出租; 职责七 任务 2.负责协助租赁专员做好租赁房屋的管理工作; 考查重点:一般不做考查 工作协调关系:(该职位在公司中的位置及其与上级、下级、同级及客户的关系) 内部联系 外部联系 集团所有部门及人员、分公司部门负责人 政府机构、合作伙伴 任职资格: 项 目 标准 专业、学历 公共管理、行政管理等大专以上学历 年龄与体能 25-45岁;五官端正、身体健康 工作经验 3年以上相关工作经历 熟练使用Office专业办公软件,有一定的企业行政管理能力、良好的组织能力 能力及素质要 工作能力 、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力。 求 培训经历 行政管理培训等 理论知识 具备相应的企业行政管理知识、财务知识、法律等方面的知识 工作环境 工作时间 工作风险 使用工具/设备 舒适的办公环境 正常工作时间,必要加班 无 电脑等 郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的必要组成部分。但是,同职位相关的职责、技能、责任、要求 、工作内容或条件并不仅限于以上所列的各项。本说明书旨在准确反映在职人员现有的工作内容,如果将 编制: 审批: 核准:

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行政司机岗位说明书

行政司机岗位说明书

职位说明书 职位名称 行政司机 部门名称 物业部 职位编制 1人 职位编号 直接上级 物业主管 直接下级 / 分析日期 职责表述:根据公司规定要求,为领导提供安全的驾驶服务,做好车辆的日常维护事宜; 2021/8 职责与工作描述: 职责表述:司机服务要求 1.司机需保持良好的个人形象,服装整洁卫生、举止得体,用礼貌和专业的态度对待乘客,热情 服务,不得冷漠待人; 2.出车间需检查车辆是否正常,并注意车容清洁卫生,经常冲洗车辆(包括车内、车外和引擎的 清洁),确保车内无垃圾、无异味; 3.迎接领导及客人时,应眼勤手快,微笑相迎,帮助拿行李,并护头开关门。待入座后,司机应 职责一 工作任 提醒系好安全带,如有必要,可开启坐椅功能。 务 4.车辆到达目的地,待车停稳后,如条件允许,司机应迅速下车,由车后绕至离领导最近的车门 外,拉开车门请其下车。 5.车内应备有矿泉水、雨伞等; 6.司机不可把个人情绪带到工作中,接送时应注意守时守纪不拖延;司机须具有保密意识; 考查重点:服务是否到位 职责表述:车辆维护事宜 1.司机需爱护车辆,不可在车内吸烟,保护车内环境; 2.车辆专职驾驶,定期车辆检查及保养,保持车容整洁,车况良好,确保出车安全; 3.车辆使用过程中适时、及时进行整理和清扫。车厢、行李厢及有关储物箱内的物品应摆放整齐 职责二 工作任 、有序,忌杂乱无章。车厢地毯应及时清理,坐椅应定期清洗,保持干净整洁;每周对车库和车 务 4.出车前,要例行检查车辆的各项硬件设备是否正常,发现问题时,要立即进行维修或调整,不 可开问题车上路;登记更换轮胎、机油等重要零件的时间;每月底观察车库闸门并补上润滑油; 5.对自己所开车辆的各种保险、证件等的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全,不可开 过期车、无证车上路; 6.负责车辆的日常维护和检修,除常规保养外,若发现车辆异常,需填写《车辆维修保养申请单 》,经领导批准后,开到公司指定维修点进行修理; 考查重点:车辆维护及时程度,车辆是否影响到领导的出行安排及行车过程中的安全 职责表述:司机自身安全管理 1.保持头脑清醒,要有强烈的责任心和谨慎细致的作风,严格遵守交通规则,服从交通管理人员 指挥,做到文明行车、安全礼让、无违章、无事故; 2.遵守《交通安全责任书》、《驾驶员安全协议》等安全内容,积极参加各类安全培训学习,不 断提高安全驾驶意识和技能;在驾驶过程中要礼让三先,谨慎驾驶,避免开违章车、赌气车、疲 3.工作时间不饮酒,不开疲劳车,不酒后驾车;不利用公司车辆从事与公司无关或其他违法活动 职责三 工作任 ;未经批准,不将自己保管的车辆随便交给他人驾驶,不将车辆交给无证人员或证照不符合人员 务 4.熟悉交通地理,学习地图、交通手册等资料,了解路况信息; 5.车辆日常、周末、节假日、出差期间等严格按照要求停放; 6.需24小时随时服务,坚守岗位,不擅离职守,遵守劳动纪律,不搞特殊化; 考查重点:司机安全意识及安全行为 职责表述:其他配合事宜 1.在没有出车时,配合办公室、物业部开展工作 职责四 工作任 务 考查重点:配合工作力度 工作协调关系:(该职位在公司中的位置及其与上级、下级、同级及客户的关系) 内部联系部门 财务部、行政办公室 外部联系部门 无 任职资格: 项 目 标准 专业、学历 汽车修理等中专毕业为佳 年龄与体能 23-40岁,身体健康,五官端正 工作经验 3年以上相关行政司机工作经验 工作能力 持有C1驾照、为人正直,具有较强的沟通能力和反应能力 能力及素质要 求 培训经历 交通安全培训等 理论知识 具有汽修等理论知识尤佳 工作环境 工作时间 工作风险 使用工具/设备 良好 随时 较小 汽车 郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的必要组成部分。但是同职位相关的职责、技能、责任、要求、工作内 容或条件并不仅限于以上所列的各项。本说明书旨在准确反映在职人员现有的工作内容,如果将来条件发生变化 编制: 审批: 核准:

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劳动关系专员岗位说明书

劳动关系专员岗位说明书

人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 员工关系专员 岗位编号 HR-002 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 人事管理:协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案 而设岗。 员工薪资:核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。 职责与工作任务: 职责表述:负责员工档案的管理。 检查新入职员工档案的真实和完整性。 职 责 一 工 作 任 务 根据入职登记表的信息制作电子档案和 ERP 系统的录入。 员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。 保证人员档案的完整,做到一人一档。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。 离职人员档案资料保存 2 年,在员工离职所有手续办理完后,将资料转入离职资料库。 职责表述:负责员工劳动合同的管理。 职 责 二 工 作 任 务 负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同 期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。 根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余 1 月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找 相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。 负责公司员工劳动合同归档管理工作。 职责表述:负责员工转正和异动的办理。 职 责 三 工 作 任 务 每月将需转正员工名单发予各部门助理。 将员工填写完的《转正申请表》,相关负责人审批后归档。 负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。 每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》,交于薪资专员进行工资核算。 了解人员在公司成长情况。 职责表述:员工离职手续办理。 职 责 四 职 责 五 工 作 任 务 负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。 负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。 负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。 职责表述:公司 ERP 软件的管理。 负责员工信息录入和导出工作。 工作任务 负责软件信息每天导出进行资料备份工作。 负责 ERP 软件前期信息建设和后期操作管理工作。 职 职责表述:负责公司薪资管理工作。 负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。 责 六 职 责 七 工作任务 负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。 负责将审批后的薪资汇总表交于财务,进行工资发放。 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 内部工 作关系 汇报 每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。 工作经验 1 年以上相关岗位工作经验 知识要求 熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉 国家、地区的劝关系管理相关法律法规。 具备扎实的人力资源管理理论基础。 能力及个性要求 细心、认真,较好的亲和力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责 任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师 专业发展方向: 管理方向: 员工关系专员 员工关系专员 人力资源经理 人力资源助理(轮 岗) 考核指标: 1、员工满意度。2、员工档案的完整性。3、提交相关表格的准确性。4、薪资核算的正确性。 5、劳动合同签订的及时性。 员工签字确认: 日期: 主管签字确认: 日期:

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9-劳动关系专员岗位说明书

9-劳动关系专员岗位说明书

人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 员工关系专员 岗位编号 HR-002 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 人事管理:协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案 而设岗。 员工薪资:核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。 职责与工作任务: 职责表述:负责员工档案的管理。 检查新入职员工档案的真实和完整性。 职 责 一 工 作 任 务 根据入职登记表的信息制作电子档案和 ERP 系统的录入。 员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。 保证人员档案的完整,做到一人一档。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。 离职人员档案资料保存 2 年,在员工离职所有手续办理完后,将资料转入离职资料库。 职责表述:负责员工劳动合同的管理。 职 责 二 工 作 任 务 负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同 期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。 根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余 1 月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找 相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。 负责公司员工劳动合同归档管理工作。 职责表述:负责员工转正和异动的办理。 职 责 三 工 作 任 务 每月将需转正员工名单发予各部门助理。 将员工填写完的《转正申请表》,相关负责人审批后归档。 负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。 每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》,交于薪资专员进行工资核算。 了解人员在公司成长情况。 职责表述:员工离职手续办理。 职 责 四 职 责 五 工 作 任 务 负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。 负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。 负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。 职责表述:公司 ERP 软件的管理。 负责员工信息录入和导出工作。 工作任务 负责软件信息每天导出进行资料备份工作。 负责 ERP 软件前期信息建设和后期操作管理工作。 职 职责表述:负责公司薪资管理工作。 负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。 责 六 职 责 七 工作任务 负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。 负责将审批后的薪资汇总表交于财务,进行工资发放。 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 内部工 作关系 汇报 每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。 工作经验 1 年以上相关岗位工作经验 知识要求 熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉 国家、地区的劝关系管理相关法律法规。 具备扎实的人力资源管理理论基础。 能力及个性要求 细心、认真,较好的亲和力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责 任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师 专业发展方向: 管理方向: 员工关系专员 员工关系专员 人力资源经理 人力资源助理(轮 岗) 考核指标: 1、员工满意度。2、员工档案的完整性。3、提交相关表格的准确性。4、薪资核算的正确性。 5、劳动合同签订的及时性。 员工签字确认: 日期: 主管签字确认: 日期:

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14-劳动关系专员岗位说明书

14-劳动关系专员岗位说明书

人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 员工关系专员 岗位编号 HR-002 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 人事管理:协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案 而设岗。 员工薪资:核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。 职责与工作任务: 职责表述:负责员工档案的管理。 检查新入职员工档案的真实和完整性。 职 责 一 工 作 任 务 根据入职登记表的信息制作电子档案和 ERP 系统的录入。 员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。 保证人员档案的完整,做到一人一档。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。 离职人员档案资料保存 2 年,在员工离职所有手续办理完后,将资料转入离职资料库。 职责表述:负责员工劳动合同的管理。 职 责 二 工 作 任 务 负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同 期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。 根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余 1 月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找 相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。 负责公司员工劳动合同归档管理工作。 职责表述:负责员工转正和异动的办理。 职 责 三 工 作 任 务 每月将需转正员工名单发予各部门助理。 将员工填写完的《转正申请表》,相关负责人审批后归档。 负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。 每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》,交于薪资专员进行工资核算。 了解人员在公司成长情况。 职责表述:员工离职手续办理。 职 责 四 职 责 五 工 作 任 务 负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。 负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。 负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。 职责表述:公司 ERP 软件的管理。 负责员工信息录入和导出工作。 工作任务 负责软件信息每天导出进行资料备份工作。 负责 ERP 软件前期信息建设和后期操作管理工作。 职 职责表述:负责公司薪资管理工作。 负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。 责 六 职 责 七 工作任务 负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。 负责将审批后的薪资汇总表交于财务,进行工资发放。 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 内部工 作关系 汇报 每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。 工作经验 1 年以上相关岗位工作经验 知识要求 熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉 国家、地区的劝关系管理相关法律法规。 具备扎实的人力资源管理理论基础。 能力及个性要求 细心、认真,较好的亲和力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责 任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师 专业发展方向: 管理方向: 员工关系专员 员工关系专员 人力资源经理 人力资源助理(轮 岗) 考核指标: 1、员工满意度。2、员工档案的完整性。3、提交相关表格的准确性。4、薪资核算的正确性。 5、劳动合同签订的及时性。 员工签字确认: 日期: 主管签字确认: 日期:

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岗位说明书投资分析助理员

岗位说明书投资分析助理员

投资分析助理员工作说明书 一、岗位标识: 岗位名称:投资分析助理员 岗位评级: 职位编码: 直接上级:项目投资组业务主管 编 制 人: 审 核 人: 编制日期: 薪 酬: 二、工作职责 1. 职责概述 在项目投资组主管的指导下,具体完成对公司投资项目的具体分析和前期 论证工作,为有关领导的投资决策提供科学合理的依据。 2. 工作职责和范围 (1)根据公司发展战略要求,搜集适合公司发展的投资领域的相关信息, 制定公司(年度)投资计划,并进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作; (2)在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的会议,呈报 涉及公司重大对内对外投资问题计划; (3)负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项 目的汇总、整理及备案工作; (4)在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况和资信调查以 及合同商或供应商的选择等工作; (5)参与投资谈判、签定合同或协议等项目中期管理等活动; (6)参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作; (7)具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行必要的项目 效益分析工作,并为公司领导及统计部门工作提供相关数据。 三、额外职责要求 (1)根据公司的具体情况,在有关领导的指导下,制定并完善相应的投资 制度; (2)完成领导交办的其他相关工作与任务。 四、监督及岗位关系 (一)所施监督与所受监督 1. 接受项目投资组主管的直接监督和指导; 2. 在项目投资组主管的领导下,对公司下属单位的投资活动进行监督和 指导; (二)本岗位与其他岗位的关系 1. 外部联系:在投资分析过程中,将会与公司外相关投资机构、被投资 方等发生联系; 2. 内部联系:将会与公司下属单位和职能部门,主要是财务部门、证券 事务部门等相关岗位发生联系。 (三)本岗位职务晋升阶梯图 部门经理 项目投资组主管 投资分析助理员 五、工作流程及考核标准 主要工作内容 工作标准与要求 1. 汇总下属单位新年度投资项目(含对外 1. 投资计划的制订要符合公司整体发展战 经济合作项目、内部改造和基本建设项目) 略,并做到统筹规划,以公司利益为出发 计划,并及时作好沟通与分析工作,在有关 点; 领导的指导下,制订公司的年度投资计划, 2. 定期组织投资决策会议,充分准备相关 并具体作好落实控制工作; 材料,并及时作好会议记录工作; 2. 组织公司投资决策人员的会议,呈报投 3. 文件归档及时、合理、清晰; 资计划,供领导决策; 4. 收集信息应及时、全面;对项目执行情况 3. 对公司重大投资项目的审批与执行情况 的监督和控制要做到全程性,分析要客观合 进行备案; 理。 4. 收集有关被投资方(经济合作方)的基 本情况,对项目中的供应商选择问题提出建 议,并负责考核供应商的基本情况;参与双 方谈判、合同签订,对项目执行情况进行监 督和必要的分析工作。 六、职务权限 1、在项目组主管的领导下,对下属单位重大投资项目具有审批权、监督控 制权; 2、对公司内涉及投资事项的其他部门或下属单位有取得相关数据的权力; 3、在项目主管的领导下,对投资对方(合同商或供应商)有选择权或建议 选择权。 七、工作条件 本岗位工作属于智力管理工作,具较轻体力即可;工作环境中的温、湿度 适中,无噪声、无粉尘污染,照明条件良好。 八、工作资历:具备两年以上相关工作经验。 九、身体条件:从事本岗位工作要求具有健康的体魄,精力充沛。 十、心理品质与能力要求 1. 智力:要求思维敏捷,具有很强的学习能力、推理判断能力; 2. 对事物的发展变化有较强的分析能力、计划能力、应变能力; 3. 对图形、数据、曲线的变化有敏锐的觉察能力和计算能力。 十一、所需知识和专业技能 1. 担任本岗位职务所必备的专业知识和专业技能 (1)经济学、投资学方面的基本知识; (2)财务管理基本知识; (3)拟建项目投资估算知识与技能; (4)建筑工程概预算方面的基本知识; (5)掌握同行业投资特点与投资发展趋势的知识。 2. 招聘本岗位员工时应考核的内容 (1)经济学、投资学基本知识; (2)财务管理方面基本知识; (3)建筑工程概预算知识。 3. 上岗前所应接受的培训内容 (1)机场投资特点与投资政策以及相关规章制度方面的培训; (2)项目投资估算培训。 4. 上岗后应进行继续教育训练的内容 (1)新的投资分析理论与方法; (2)财务管理理论与技能。

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