04业务部岗位说明书

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莆田市百合鞋业有限公司 职位说明书 实施日期: 04 部 版次:B 文件编号:BH-RL- 共 1 页 门:业务部 直属上级: 总经理 修订次:0 第1页 职位名称:经理 直属下级: 主 要 职 责 1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围 内的各项工作任务; 2、定期拜访重要客户; 3、及时解决业务员不能解决的问题; 4、及时向总经理反馈、报告客户及订单情况; 5、每周/月开展业务例会,及时解决业务及订单问题; 6、带领下级,维护好与客户的良好合作关系; 7、统筹安排业务员的工作; 8、审查市场分析,以确定顾客需求、潜在市场、产品价格、折扣率、竞争活动; 9、负责主持本部门员工的教育培训、绩效考核、薪酬福利及公司政令宣传工作; 10、保持与各部门间的有效沟通及联络; 11、做好主管临时交代事宜。 学历要求:本科以上学历 任 职 条 件 年龄/性别要求:35 岁以下,男女不限 工作经验:三年以上鞋业外贸管理工作经理 素质要求:具有很强的沟通和协调能力,英语六级以上,口语流利 身体素质要求:劳动强度一般,要求身体健康,无传染病,能适应出差工 作 莆田市百合鞋业有限公司 职位说明书 实施日期: 04 部 版次:B 文件编号:BH-RL- 共 1 页 门:业务部 直属上级: 业务部经理 修订次:0 第1页 职位名称:业务员 班 组: 主 要 职 责 1、负责客户样鞋的开发、打样、确认; 2、负责客户生产确认样的安排及完成情况跟踪; 3、负责安排通知开新款冲刀; 4、及时与客户沟通样品及订单情况; 5、负责追踪生产进度并及时知会客户; 6、负责通知客户验货并安排出货; 7、负责追踪货款; 8、所有生产更改通知须以书面体现; 9、定期拜访客户,与客户联络感情,捕捉即时信息; 10、参与样品室的打扫与整理,做到人走室洁; 11、每天下班前整理好座位物品,养成整理、整顿、清洁、清扫、素养的好习惯; 12、及时接收客户邮件,并及时反馈及回复; 13、及时将公司开发的新款推荐给客户; 14、努力做好廉洁自律; 15、做好主管临时交代事宜。 任 职 条 件 学历要求:大专以上学历, 年龄/性别要求:35 岁以下,男女不限 工作经验: 莆田市百合鞋业有限公司 职位说明书 实施日期: 04 版次:B 文件编号:BH-RL- 共 1 页 第1页 素质要求:有很强的沟通和协调能力,熟悉鞋类知识,熟悉电脑操作,能 吃苦耐劳,英语达 CET-4 级以上 身体素质要求:劳动强度一般,要求身体健康,无传染病 部 修订次:0 门:业务部 职位名称:样鞋管理员 直属上级: 业务部经理 班 主 要 职 组: 责 莆田市百合鞋业有限公司 职位说明书 实施日期: 04 版次:B 文件编号:BH-RL- 共 1 页 修订次:0 第1页 1、根据业务员开的样品单制作统计表; 2、打印不干胶,并把其贴在样鞋的中底皮下,以防造成样鞋混乱; 3、用数码相机拍照不同样鞋输入电脑归档; 4、分发样鞋给业务员并计其签名; 5、做好主管临时交代事宜。 学历要求:高中/中专以上学历 任 职 条 件 年龄/性别要求:35 岁以下,男女不限 工作经验:一年以上工作经验 素质要求:能吃苦耐劳,有一定的沟通和协调能力,会电脑操作 身体素质要求:劳动强度一般,要求身体健康,无传染病 莆田市百合鞋业有限公司 职位说明书 实施日期: 04 部 版次:B 文件编号:BH-RL- 共 1 页 门:业务部 直属上级: 业务部经理 修订次:0 第1页 职位名称:开单员 班 组: 主 要 职 责 1、根据业务员提供开单所需的资料(样品鞋、订单、购销合同),编制生产指令 单,并分发给各相关部门; 2、追踪尚欠冲刀、配楦、配底、鞋逞、车线等技术资料; 3、发现业务资料错误或有疑议,及时知会业务员; 4、负责定单中各料号的查询及在指令单中准确反馈; 5、及时将预告订单输入电脑; 6、及时将已开出指令输入订单汇总中; 7、保管好业务资料和投产样鞋; 8、做好主管临时交代事宜。 任 职 条 件 学历要求:高中/中专以上学历 年龄/性别要求:35 岁以下,男女不限 工作经验: 莆田市百合鞋业有限公司 职位说明书 实施日期: 04 版次:B 文件编号:BH-RL- 共 1 页 修订次:0 第1页 素质要求:能吃苦耐劳,有一定的沟通和协调能力,熟悉制鞋流程,会电 脑操作 身体素质要求:劳动强度一般,要求身体健康,无传染病

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金融行业岗位说明书

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投资分析助理员工作说明书 一、岗位标识: 岗位名称:投资分析助理员 岗位评级: 职位编码: 直接上级:项目投资组业务主管 编 制 人: 审 核 人: 编制日期: 薪 酬: 二、工作职责 1. 职责概述 在项目投资组主管的指导下,具体完成对公司投资项目的具体分析和前期 论证工作,为有关领导的投资决策提供科学合理的依据。 2. 工作职责和范围 (1)根据公司发展战略要求,搜集适合公司发展的投资领域的相关信息, 制定公司(年度)投资计划,并进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作; (2)在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的会议,呈报 涉及公司重大对内对外投资问题计划; (3)负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项 目的汇总、整理及备案工作; (4)在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况和资信调查以 及合同商或供应商的选择等工作; (5)参与投资谈判、签定合同或协议等项目中期管理等活动; (6)参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作; (7)具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行必要的项目 效益分析工作,并为公司领导及统计部门工作提供相关数据。 三、额外职责要求 (1)根据公司的具体情况,在有关领导的指导下,制定并完善相应的投资 制度; (2)完成领导交办的其他相关工作与任务。 四、监督及岗位关系 (一)所施监督与所受监督 1. 接受项目投资组主管的直接监督和指导; 2. 在项目投资组主管的领导下,对公司下属单位的投资活动进行监督和 指导; (二)本岗位与其他岗位的关系 1. 外部联系:在投资分析过程中,将会与公司外相关投资机构、被投资 方等发生联系; 2. 内部联系:将会与公司下属单位和职能部门,主要是财务部门、证券 事务部门等相关岗位发生联系。 (三)本岗位职务晋升阶梯图 部门经理 项目投资组主管 投资分析助理员 五、工作流程及考核标准 主要工作内容 工作标准与要求 1. 汇总下属单位新年度投资项目(含对外 1. 投资计划的制订要符合公司整体发展战 经济合作项目、内部改造和基本建设项目) 略,并做到统筹规划,以公司利益为出发 计划,并及时作好沟通与分析工作,在有关 点; 领导的指导下,制订公司的年度投资计划, 2. 定期组织投资决策会议,充分准备相关 并具体作好落实控制工作; 材料,并及时作好会议记录工作; 2. 组织公司投资决策人员的会议,呈报投 3. 文件归档及时、合理、清晰; 资计划,供领导决策; 4. 收集信息应及时、全面;对项目执行情况 3. 对公司重大投资项目的审批与执行情况 的监督和控制要做到全程性,分析要客观合 进行备案; 理。 4. 收集有关被投资方(经济合作方)的基 本情况,对项目中的供应商选择问题提出建 议,并负责考核供应商的基本情况;参与双 方谈判、合同签订,对项目执行情况进行监 督和必要的分析工作。 六、职务权限 1、在项目组主管的领导下,对下属单位重大投资项目具有审批权、监督控 制权; 2、对公司内涉及投资事项的其他部门或下属单位有取得相关数据的权力; 3、在项目主管的领导下,对投资对方(合同商或供应商)有选择权或建议 选择权。 七、工作条件 本岗位工作属于智力管理工作,具较轻体力即可;工作环境中的温、湿度 适中,无噪声、无粉尘污染,照明条件良好。 八、工作资历:具备两年以上相关工作经验。 九、身体条件:从事本岗位工作要求具有健康的体魄,精力充沛。 十、心理品质与能力要求 1. 智力:要求思维敏捷,具有很强的学习能力、推理判断能力; 2. 对事物的发展变化有较强的分析能力、计划能力、应变能力; 3. 对图形、数据、曲线的变化有敏锐的觉察能力和计算能力。 十一、所需知识和专业技能 1. 担任本岗位职务所必备的专业知识和专业技能 (1)经济学、投资学方面的基本知识; (2)财务管理基本知识; (3)拟建项目投资估算知识与技能; (4)建筑工程概预算方面的基本知识; (5)掌握同行业投资特点与投资发展趋势的知识。 2. 招聘本岗位员工时应考核的内容 (1)经济学、投资学基本知识; (2)财务管理方面基本知识; (3)建筑工程概预算知识。 3. 上岗前所应接受的培训内容 (1)机场投资特点与投资政策以及相关规章制度方面的培训; (2)项目投资估算培训。 4. 上岗后应进行继续教育训练的内容 (1)新的投资分析理论与方法; (2)财务管理理论与技能。

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财务总监岗位说明书

财务总监岗位说明书

职位说明书 职位名称 财务总监 部门名称 财务部 职位编制 1人 职位编号 直接上级 总裁 直接下级 财务主管 分析日期 职责表述:对公司财务管理及会计核算全面负责,控制公司成本费用,参与公司经营管理决策,确保公司发展 战略的实施及财务会计工作计划的顺利进行。 职责与工作描述: 职责表述:制定财务规划 工作 1.根据公司发展战略,组织制定财务规划;参与公司财务等重大事务的决策; 职责一 任务 2.关注国家有关税务等的财政政策,能够在公司做重大决策时提供准确、客观的信息与可行性 报告,负责组织税务筹划、合法纳税; 考查重点:财务规划可行性、执行性及税务成本的控制 职责表述:组织公司财务核算、预算 1.组织公司成本估算,提出成本控制指标建议; 2.参与公司及下属公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订; 3.负责组织产品销售成本核算、人工成本等各项成本核算; 工作 4.根据公司经营目标,组织、指导各部门制定财务预算并监督反馈执行情况; 职责二 任务 5.汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本预算、预计利润计划; 6.根据公司经营情况,组织审核修正财务预算; 7.定期组织财务决算,组织制作决算报告; 考查重点:财务预算控制;部门费用控制 职责表述:负责财务监督与管理工作 1.监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确; 工作 2.监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存; 职责三 任务 3.监督督促应收账款的回收与检查,组织对不良债权处置; 4.定期组织固定资产、流动资金清查、核实; 考查重点:财务监督情况,资产资金核查准确性 职责表述:组织公司财务分析 1.每月组织编制会计报表; 工作 2.每月组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提 职责三 任务 出财务建议; 3.组织对公司投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议; 考查重点:财务分析的准确性及建议可实施性 职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需要 1.负责资金预算的执行与监督; 工作 2.制定年度与月度资金计划;组织编写财务收支计划; 职责四 任务 3.负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度与清偿; 4.组织编写资金运用分析报告,并定期上报; 考查重点:资金运用安排合理性 职责表述:内部组织管理与监督 1.制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况; 2.负责建设财务人员队伍,对下属人员工作的调配、培训、考核作出合理客观的评价; 3.负责协调本部门与其他部门间关系,解决争议; 工作 4.负责指导下属员工制定阶段工作计划,并监督执行; 职责五 任务 5.监督指导会计分类记账,填制报表,保证各类凭证准确、真实、完整; 6.监督审核各类日记账、总账、分类账填制; 7.监督公司现金存款与出纳管理; 职责五 考查重点:部门员工满意度 工作协调关系:(该职位在公司中的位置及其与上级、下级、同级及客户的关系) 内部联系部门 高层管理人员、各部门 外部联系部门 税务局、审计局、工商局、财务局等 任职资格: 项 目 标准 专业、学历 财务管理、会计等大专以上学历 年龄与体能 28-45岁;五官端正、身体健康 工作经验 10年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验 熟练使用办公软件和财务软件,具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力 能力及素质要 工作能力 、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。 求 培训经历 财务管理培训、企业管理培训及企业文化培训 理论知识 精通会计知识、财务管理知识,具备相应额行政管理知识、法律知识 工作环境 工作时间 工作风险 使用工具/设备 舒适的办公环境 正常工作时间,必要加班 无 电脑等 郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的必要组成部分。但是同职位相关的职责、技能、责任、要求、工作 内容或条件并不仅限于以上所列的各项。本说明书旨在准确反映在职人员现有的工作内容,如果将来条件发生 编制: 审批: 核准: 2021/7 营管理决策,确保公司发展 的决策; 确、客观的信息与可行性 及修订; 行情况; 划; 利能力、成长能力,并提 合理客观的评价; 整; 康 判断与决策能力、协调能力 识、法律知识 使用工具/设备 电脑等 、技能、责任、要求、工作 作内容,如果将来条件发生

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14-劳动关系专员岗位说明书

14-劳动关系专员岗位说明书

人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 员工关系专员 岗位编号 HR-002 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 人事管理:协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案 而设岗。 员工薪资:核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。 职责与工作任务: 职责表述:负责员工档案的管理。 检查新入职员工档案的真实和完整性。 职 责 一 工 作 任 务 根据入职登记表的信息制作电子档案和 ERP 系统的录入。 员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。 保证人员档案的完整,做到一人一档。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。 离职人员档案资料保存 2 年,在员工离职所有手续办理完后,将资料转入离职资料库。 职责表述:负责员工劳动合同的管理。 职 责 二 工 作 任 务 负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同 期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。 根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余 1 月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找 相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。 负责公司员工劳动合同归档管理工作。 职责表述:负责员工转正和异动的办理。 职 责 三 工 作 任 务 每月将需转正员工名单发予各部门助理。 将员工填写完的《转正申请表》,相关负责人审批后归档。 负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。 每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》,交于薪资专员进行工资核算。 了解人员在公司成长情况。 职责表述:员工离职手续办理。 职 责 四 职 责 五 工 作 任 务 负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。 负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。 负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。 职责表述:公司 ERP 软件的管理。 负责员工信息录入和导出工作。 工作任务 负责软件信息每天导出进行资料备份工作。 负责 ERP 软件前期信息建设和后期操作管理工作。 职 职责表述:负责公司薪资管理工作。 负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。 责 六 职 责 七 工作任务 负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。 负责将审批后的薪资汇总表交于财务,进行工资发放。 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 内部工 作关系 汇报 每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。 工作经验 1 年以上相关岗位工作经验 知识要求 熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉 国家、地区的劝关系管理相关法律法规。 具备扎实的人力资源管理理论基础。 能力及个性要求 细心、认真,较好的亲和力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责 任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师 专业发展方向: 管理方向: 员工关系专员 员工关系专员 人力资源经理 人力资源助理(轮 岗) 考核指标: 1、员工满意度。2、员工档案的完整性。3、提交相关表格的准确性。4、薪资核算的正确性。 5、劳动合同签订的及时性。 员工签字确认: 日期: 主管签字确认: 日期:

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【岗位职责】岗位说明书:技工

【岗位职责】岗位说明书:技工

技工   ·电工 ·钳工/钣工/钣金工 ·锯床/车床/磨床/铣床/冲床/锣床 ·空调工/电梯工/锅炉工 ·水工/木工/油漆工 ·铲车/叉车工 ·切割技工 ·汽车修理工/机修工 ·技工/普工 ·模具工程师/模具工 ·产品或工艺工程师 ·裁剪车缝熨烫 ·电焊工/铆焊工 ·铸造工/热处理 ·吹塑/注塑工 ·电镀工   ■ 电工 岗位描述: 1、按照客户要求安装发电机组; 2、根据客户反映的发电机组状况及时诊断出发电机组故障并排除。 任职资格: 1、中技以上学历,有 2 年以上电工相关经历,有相关证书; 2、能吃苦耐劳,协调配合及服务意识强。 ■ 钳工/钣工/钣金工 岗位描述: 1、主要负责钣金件的制作如下料、划线、折弯等工作。 任职资格: 1、学历不限,身体健康,能吃苦耐劳; 2、两年以上相关工作经验,有本工种的操作证书,具备两项技能以上者优先考虑; 3、有良好的设备安装及技术改造能力。 ■ 空调工/电梯工/锅炉工 岗位描述: 1、空调上门安装、维修工; 2、负责空调系统及制制冷设备设施的维修、保养; 3、服从工程经理、领班工作安排,认真完成工作任务。 任职资格: 1、初中以上文化程度; 2、有空调工种上岗证书,2 年以上空调工工作经验; 3、具有良好的团队合作能力,执行能力强。 ■ 水工/木工/油漆工 岗位描述: 1、填写各类维修质量记录,做好工序间交接; 2、上级交办的其他事项。 任职资格: 1、初中及以上学历; 2、有 2 年以上相关工作经验,技术熟练; 3、有相关上岗证书者优先; 4、工作认真负责,能吃苦耐劳。 ■ 铲车/叉车工 岗位描述: 1、执行对叉车的日常检查及维护工作; 2、操作叉式升降机,辅助车间其他工人完成制造任务; 3、按照当班管理人员的工作安排,依照货物入库单,按照要求在确保安全的情况下操作叉车对货 物进行叉举作业; 4、核对货物标示,确保装、卸、堆存信息的准确登记,保证帐物的一致性。 任职资格: 1、中专或高中以上学历, 机械、维修等相关专业,持叉车证; 2、一年以上叉车驾驶或维修经验; 3、稳重、细心、敬业、吃苦耐劳、责任心强。 ■ 汽车修理工/机修工 岗位描述: 1、负责车辆的维修、保养及运输途中的故障抢修工作,确保生产运输不受影响; 2、定期做好车辆维修、保养,并做好档案记录,异常情况及时报告领导,做好防火、防电,防止 事故发生; 3、拟订车辆零配件、轮胎、机油等材料的采购计划工作。 任职资格: 1、男,中专以上汽修相关专业; 2、三年以汽车维修经验,懂得各种车辆的构造原理和特性,丰富的汽车底盘、发动机、电路维修 工作经验,有驾照者优先; 3、身体健康,能吃苦耐劳。 ■ 技工/普工 岗位描述: 1、工厂内机床的一般操作; 2、一般机械装备的装配,维修。 任职资格: 1、中专以上学历,持有相关操作证书; 2、三年以上工作经验; 3、具有团队合作精神; 4、为人忠诚、悟性高、上手快。 ■ 模具工程师/模具工 岗位描述: 1、设计焊接模具(用 UG 软件); 2、制定项目执行计划,并跟踪管理,监督实施; 3、协助销售工程师与客户进行塑料焊接技术的交流; 4、解决模具加工与调试中产生的问题。 任职资格: 1、大专以上学历,机械工程或模具相关专业; 2、熟练使用 3D 软件,尤其是 UG、AutoCAD 等软件,了解塑料及金属材料特性; 3、五年以上塑料模具设计相关工作经验; 4、工作有责任心,积极主动性强,有较好的沟通能力; 5、了解各种机械加工的方法。 ■ 产品或工艺工程师 岗位描述: 1、负责编写产品的加工和装配工艺,编制作业指导书; 2、负责产品生产工艺流程、工艺标准的制定和实施,分析、解决现场工艺问题; 3、负责制定、修改产品零件的材料消耗定额; 4、负责各车间工序工艺的科学整合和技术改造; 5、负责进行新材料、新工艺、新技术的应用; 6、分析解决客户投诉的产品质量问题,制定、实施纠正和预防措施。 任职资格: 1、本科及以上学历; 2、2 年以相关职位工作经验,有外企工艺工作经验者优先; 3、熟悉相关产品的生产工艺流程; 4、能够编制相关工艺文件,改进产品缺陷,承担工程的开发与实施; 5、有团队意识及合作精神。 ■ 裁剪车缝熨烫 岗位描述: 负责布艺车间的熨烫整理包装 任职资格: 1、初中以上文化程度,有责任心,上进心,能吃苦耐劳 2、具备两年以上相关工作经验 ■ 电焊工/铆焊工 岗位描述: 1、负责工程维修部电焊、安装等日常工作; 2、会亚弧焊,能焊接不锈钢、铝等材料。 任职资格: 1、技校以上学历; 2、五年以上相关电焊,铆焊经验; 3、持焊工操作证; 4、能吃苦耐劳。

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行政部岗位说明书 3

行政部岗位说明书 3

行政部人员编制 岗 位 说 明 书(行政部) 岗位名称 部门经理 所属部门 行政部 工作概述 负责金茂超市人事与后勤的全面工作。 工作目标 直接上级 直接下属及 下属人数 总经理 科员 1 人 确保公司财产食品安全,保障员工的生活、交通安全,并配合各系统做好各项工作,真正做到敬业 爱岗,真诚服务。 工 作 职 责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;   3、公司内部员工档案的建立与管理;   4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;   5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;   6、负责考勤及工资绩效的核算;   7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;   8、协助上级执行各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;   9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;   10、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;   11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;   12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;   13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源空调、电脑等工作; 14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 15、其它事情的报告及突发事件处理。 在大中型企业从事人事与后 任 年龄要求 30—45 岁 工作经验要求 勤管理工作二年以上,具有 一定的组织协调能力 职 资 格 学历要求 高中以上学历,具有人力资源管 理中职职称最佳 语言及书面表 专业要求 交际能力 达能力 交际能力强,善于协调和处理比 较复杂的人际关系 其他要求(如性别、个人形象等) 内部联系 相关部门 知识覆盖面 英语、计算机、 学、组织行为学 语言表达能力强,有号召 力,能够书面处理相关应用 文件 能基本操作计算机应用软件 法律等应用能 力 男性,言谈举止大方、有礼有节,注重自我形象 1. 有一定的组织协调及统筹规划能力; 岗位技能 2. 有一定的分析判断能力有一定的领导感召力; 要求 3. 实际工作能力强,能接受新事物并不断创新。 与公司各部都有紧密联系 法律、财务、人力资源、心理 外部联系 相关单位 劳务市场 岗位涉及 公司秘密 备 注 以上任职资格中“能力要求”填写的是最低要求,以符合合适的人在合适的岗位上的 原则。 岗 位 说 明 书( 部门文员 ) 部门文员 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属及 部门经理 总务部 无 下属人数 工作概述 日常事务 工作目标 工作认真仔细,协助部门经理做好工作。 工 作 职 责 1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、参与公司行政、采购事务管理 9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 13、每月 3 日之前必须出企业主体文化墙。 14、协助行政部主管做好公司各部门之间的协调工作 15、每天早上上班查看前一天的监控录像,并做好登记,每个月上交总经理。 16、完成上级交办的其他工作。 任 年龄要求 20-35 岁 工作经验要求 职 学历要求 中专或以上学历。 知识覆盖面 专业要求 没有明显要求 资 无要求,最好有过文员工作 经验 语言及书面表 统计学;文秘基础学 应用水平一般。 达能力 英语、计算机、 格 交际能力 能够与人保持良好的沟通。 法律等应用能 计算机应用熟练。 力 其他要求(如性别、个人形象等) 内部联系 相关部门 岗位涉及 公司秘密 备 注 岗位技能 1. 熟悉办公自动化。 要求 2. 工作认真仔细,有强烈的工作责任感。 基本上与各部门都有频繁的工 外部联系 作接触。 相关单位 有工作需要的单位 无 以上任职资格中“能力要求”填写的是最低要求,以符合合适的人在合适的岗位上的原则。

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财政部门岗位说明书(金融、会计)

财政部门岗位说明书(金融、会计)

 财务部经理 工作目的: 负责公司的财务工作 工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任: 1. 编制财务收支计划、信贷计划 2. 组织财务制度办法的制定及其落实执行 3. 资金的筹集调度,保证资金在使用上的安全可靠 4. 汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况 5. 汇报财务制度、经济责任制的执行落实情况,及其存在问题,并 提出解决意见 任职资格: 1. 工作经验:7 年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求:曾从事财务部经理工作 2 年以上 3. 学历要求:本科,大专毕业需从事财务工作 5 年以上 4. 年龄要求:30 岁以上 5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强  出纳员 工作目的: 搞好货币资金的收付及记账、结账工作 工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任: 1. 做好公司资金的管理及调配 2. 完成日常的收支工作及记账工作 3. 配合会计做好每月凭证的录入(或审核)工作 4. 每月的工资核算及发放工作 任职资格: 1. 工作经验:3 年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求:曾从事出纳工作 2 年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:23 岁以上 5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强  预算会计 为某些单位规划和管理预算会计系统,并就有关会计问题提出建议。开发、 建立和维持管理销售产品、维修费用、基本建设费用开支的预算系统。比较所估 计的和实际的成本、收入、行政承付款项及其他债务。以便确定当前估计的精确 性。分析当前和过去的经营记录,以判断趋势。向管理部门提出建议,保证流 动资金使用最佳化。 可监督履行各项预算会计业务的全体人员。  成本会计 为某些单位规划和管理成本会计系统,并就有关会计问题提出建议。规划、 建立和指导会计系统记录原材料、劳动力和工厂间接费用的累计成本,以便确 定单位成本;分析设计、原材料、生产方式、工资或其他因素的变化对生产成本 的影响;向管理部门提供作为决定销售价格、增加或去掉产品生产线中某些项 目是否可取的基础报告。  财产会计 为某些单位和私人规划和管理财产会计系统,并就有关会计问题提出建 议。 记录一切公司所有的和租赁的设备、建筑物和其他财产的式样、地点、价 值和其他有关资料。编制定期财产目标,以保证记录及时,并保证财产得到良 好维护。把维修费用分配到恰当的账上。检查记录,以弄清获取、销售、报废和 其他各项记录是否已经做好。编制逐月反映增值和贬值的财务报表。汇总关于 所得税的年度财务报表。编制建筑物和设备折旧明细表。就财产的购买和出售 及财产会计系统提出建议。  税务会计 为某些单位和私人规划和管理税务会计系统,并就有关会计问题提出建 议。 制定和贯彻税务会计制度,以记录应付税额。按照管理部门的要求,写出 并向各个税收机关呈送简要汇报或阐明原则。研究新的和现存的税收法规,以 推断对今后经营的大概影响。与管理部门磋商制定政策和措施,以使税收的增 加或扩大所造成的影响减少到最低限度,并增加税收减少或减免后的收益。就 商业的计划、业务和其他具体事务的税收影响、向管理部门提出建议。根据规定 的税率、法规和细则,检查账目和会计凭证计算税金申请书。 可专门承担某个方面的税务会计工作,例如:所得税、财务税、不动产税 或省和国家的销售税等会计工作。  投资分析员 (1)根据公司发展战略要求,搜集适合公司发展的投资领域的相关信息, 制定公司(年度)投资计划,并进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作; (2)在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的会议,呈 报涉及公司重大对内对外投资问题计划; (3)负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资 项目的汇总、整理及备案工作; (4)在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况调查以及合 同商或供应商的选择等工作; (5)参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动; (6)参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作; (7)具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行必要的项 目效益分析工作,并为公司领导及统计部门工作提供相关数据; (8)根据公司的具体情况,在有关领导的指导下,制定并完善相应的投 资制度; (9)完成领导交办的其他相关工作与任务;

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财政部门岗位说明书(金融、会计)

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 财务部经理 工作目的: 负责公司的财务工作 工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任: 1. 编制财务收支计划、信贷计划 2. 组织财务制度办法的制定及其落实执行 3. 资金的筹集调度,保证资金在使用上的安全可靠 4. 汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况 5. 汇报财务制度、经济责任制的执行落实情况,及其存在问题,并 提出解决意见 任职资格: 1. 工作经验:7 年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求:曾从事财务部经理工作 2 年以上 3. 学历要求:本科,大专毕业需从事财务工作 5 年以上 4. 年龄要求:30 岁以上 5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强  出纳员 工作目的: 搞好货币资金的收付及记账、结账工作 工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任: 1. 做好公司资金的管理及调配 2. 完成日常的收支工作及记账工作 3. 配合会计做好每月凭证的录入(或审核)工作 4. 每月的工资核算及发放工作 任职资格: 1. 工作经验:3 年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求:曾从事出纳工作 2 年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:23 岁以上 5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强  预算会计 为某些单位规划和管理预算会计系统,并就有关会计问题提出建议。开发、 建立和维持管理销售产品、维修费用、基本建设费用开支的预算系统。比较所估 计的和实际的成本、收入、行政承付款项及其他债务。以便确定当前估计的精确 性。分析当前和过去的经营记录,以判断趋势。向管理部门提出建议,保证流 动资金使用最佳化。 可监督履行各项预算会计业务的全体人员。  成本会计 为某些单位规划和管理成本会计系统,并就有关会计问题提出建议。规划、 建立和指导会计系统记录原材料、劳动力和工厂间接费用的累计成本,以便确 定单位成本;分析设计、原材料、生产方式、工资或其他因素的变化对生产成本 的影响;向管理部门提供作为决定销售价格、增加或去掉产品生产线中某些项 目是否可取的基础报告。  财产会计 为某些单位和私人规划和管理财产会计系统,并就有关会计问题提出建 议。 记录一切公司所有的和租赁的设备、建筑物和其他财产的式样、地点、价 值和其他有关资料。编制定期财产目标,以保证记录及时,并保证财产得到良 好维护。把维修费用分配到恰当的账上。检查记录,以弄清获取、销售、报废和 其他各项记录是否已经做好。编制逐月反映增值和贬值的财务报表。汇总关于 所得税的年度财务报表。编制建筑物和设备折旧明细表。就财产的购买和出售 及财产会计系统提出建议。  税务会计 为某些单位和私人规划和管理税务会计系统,并就有关会计问题提出建 议。 制定和贯彻税务会计制度,以记录应付税额。按照管理部门的要求,写出 并向各个税收机关呈送简要汇报或阐明原则。研究新的和现存的税收法规,以 推断对今后经营的大概影响。与管理部门磋商制定政策和措施,以使税收的增 加或扩大所造成的影响减少到最低限度,并增加税收减少或减免后的收益。就 商业的计划、业务和其他具体事务的税收影响、向管理部门提出建议。根据规定 的税率、法规和细则,检查账目和会计凭证计算税金申请书。 可专门承担某个方面的税务会计工作,例如:所得税、财务税、不动产税 或省和国家的销售税等会计工作。  投资分析员 (1)根据公司发展战略要求,搜集适合公司发展的投资领域的相关信息, 制定公司(年度)投资计划,并进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作; (2)在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的会议,呈 报涉及公司重大对内对外投资问题计划; (3)负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资 项目的汇总、整理及备案工作; (4)在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况调查以及合 同商或供应商的选择等工作; (5)参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动; (6)参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作; (7)具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行必要的项 目效益分析工作,并为公司领导及统计部门工作提供相关数据; (8)根据公司的具体情况,在有关领导的指导下,制定并完善相应的投 资制度; (9)完成领导交办的其他相关工作与任务;

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【岗位职责】岗位说明书:翻译

【岗位职责】岗位说明书:翻译

翻译   ·英语翻译 ·法语翻译 ·西班牙语翻译 ·日语翻译 ·德语翻译 ·朝鲜语翻译 ·葡萄牙语翻译 ·中国方言翻译 ·其他语种翻译   ■ 英语翻译 岗位描述: 1、负责日常英语业务的翻译; 2、接受主管的分配的翻译任务; 3、保证翻译质量; 4、翻译资料的整理收集、知识管理; 5、翻译并与翻译团队成员沟通协作; 6、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。 任职资格: 1、大学本科以上学历,外语类相关专业,专业英语 8 级证书;  2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀; 3、1 年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强; 4、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑。 ■ 法语翻译 岗位描述: 1、负责日常法语业务的翻译; 2、接受主管的分配的翻译任务; 3、保证翻译质量; 4、翻译资料的整理收集、知识管理; 5、翻译并与翻译团队成员沟通协作; 6、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。 任职资格: 1、大学本科以上学历,外语类相关专业;  2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀; 3、1 年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强; 4、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑。 ■ 西班牙语翻译 岗位描述: 1、负责日常西班牙语业务的翻译; 2、接受主管的分配的翻译任务; 3、保证翻译质量; 4、翻译资料的整理收集、知识管理; 5、翻译并与翻译团队成员沟通协作; 6、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。 任职资格: 1、大学本科以上学历,外语类相关专业;  2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀; 3、1 年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强; 4、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑。 ■ 日语翻译 岗位描述: 1、接受主管的分配的翻译任务; 2、翻译并与翻译团队成员沟通协作; 3、保证翻译质量; 4、翻译资料的整理收集、知识管理; 5、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。 任职资格: 1、大学本科以上学历,外语类相关专业,日语一级证书; 2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀; 3、1 年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强; 4、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑。 ■ 德语翻译 岗位描述: 1、负责日常德语业务的翻译; 2、接受主管的分配的翻译任务; 3、保证翻译质量; 4、翻译资料的整理收集、知识管理; 5、翻译并与翻译团队成员沟通协作; 6、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。 任职资格: 1、大学本科以上学历,外语类相关专业;  2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀; 3、1 年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强; 4、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑。 ■ 朝鲜语翻译 岗位描述: 1、负责日常朝鲜语业务的翻译; 2、接受主管的分配的翻译任务; 3、保证翻译质量; 4、翻译资料的整理收集、知识管理; 5、翻译并与翻译团队成员沟通协作; 6、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。 任职资格: 1、大学本科以上学历,外语类相关专业;  2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀; 3、1 年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强; 4、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑。 ■ 葡萄牙语翻译 岗位描述: 1、负责日常葡萄牙业务的翻译; 2、接受主管的分配的翻译任务; 3、保证翻译质量; 4、翻译资料的整理收集、知识管理; 5、翻译并与翻译团队成员沟通协作; 6、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。 任职资格: 1、大学本科以上学历,外语类相关专业;  2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀; 3、1 年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强; 4、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑。 ■ 中国方言翻译 岗位描述: 1、负责日常中国方言业务的翻译; 2、接受主管的分配的翻译任务; 3、保证翻译质量; 4、翻译资料的整理收集、知识管理; 5、翻译并与翻译团队成员沟通协作; 6、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。 任职资格: 1、大学本科以上学历,外语类相关专业;  2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀; 3、1 年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强; 4、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑。 ■ 其他语种翻译 岗位描述: 1、负责日常其他语种业务的翻译; 2、接受主管的分配的翻译任务; 3、保证翻译质量; 4、翻译资料的整理收集、知识管理; 5、翻译并与翻译团队成员沟通协作; 6、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。 任职资格: 1、大学本科以上学历,外语类相关专业;  2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀; 3、1 年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强; 4、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑。

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财政部门岗位说明书(金融、会计)

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 财务部经理 工作目的: 负责公司的财务工作 工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任: 1. 编制财务收支计划、信贷计划 2. 组织财务制度办法的制定及其落实执行 3. 资金的筹集调度,保证资金在使用上的安全可靠 4. 汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况 5. 汇报财务制度、经济责任制的执行落实情况,及其存在问题,并 提出解决意见 任职资格: 1. 工作经验:7 年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求:曾从事财务部经理工作 2 年以上 3. 学历要求:本科,大专毕业需从事财务工作 5 年以上 4. 年龄要求:30 岁以上 5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强  出纳员 工作目的: 搞好货币资金的收付及记账、结账工作 工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任: 1. 做好公司资金的管理及调配 2. 完成日常的收支工作及记账工作 3. 配合会计做好每月凭证的录入(或审核)工作 4. 每月的工资核算及发放工作 任职资格: 1. 工作经验:3 年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求:曾从事出纳工作 2 年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:23 岁以上 5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强  预算会计 为某些单位规划和管理预算会计系统,并就有关会计问题提出建议。开发、 建立和维持管理销售产品、维修费用、基本建设费用开支的预算系统。比较所估 计的和实际的成本、收入、行政承付款项及其他债务。以便确定当前估计的精确 性。分析当前和过去的经营记录,以判断趋势。向管理部门提出建议,保证流 动资金使用最佳化。 可监督履行各项预算会计业务的全体人员。  成本会计 为某些单位规划和管理成本会计系统,并就有关会计问题提出建议。规划、 建立和指导会计系统记录原材料、劳动力和工厂间接费用的累计成本,以便确 定单位成本;分析设计、原材料、生产方式、工资或其他因素的变化对生产成本 的影响;向管理部门提供作为决定销售价格、增加或去掉产品生产线中某些项 目是否可取的基础报告。  财产会计 为某些单位和私人规划和管理财产会计系统,并就有关会计问题提出建 议。 记录一切公司所有的和租赁的设备、建筑物和其他财产的式样、地点、价 值和其他有关资料。编制定期财产目标,以保证记录及时,并保证财产得到良 好维护。把维修费用分配到恰当的账上。检查记录,以弄清获取、销售、报废和 其他各项记录是否已经做好。编制逐月反映增值和贬值的财务报表。汇总关于 所得税的年度财务报表。编制建筑物和设备折旧明细表。就财产的购买和出售 及财产会计系统提出建议。  税务会计 为某些单位和私人规划和管理税务会计系统,并就有关会计问题提出建 议。 制定和贯彻税务会计制度,以记录应付税额。按照管理部门的要求,写出 并向各个税收机关呈送简要汇报或阐明原则。研究新的和现存的税收法规,以 推断对今后经营的大概影响。与管理部门磋商制定政策和措施,以使税收的增 加或扩大所造成的影响减少到最低限度,并增加税收减少或减免后的收益。就 商业的计划、业务和其他具体事务的税收影响、向管理部门提出建议。根据规定 的税率、法规和细则,检查账目和会计凭证计算税金申请书。 可专门承担某个方面的税务会计工作,例如:所得税、财务税、不动产税 或省和国家的销售税等会计工作。  投资分析员 (1)根据公司发展战略要求,搜集适合公司发展的投资领域的相关信息, 制定公司(年度)投资计划,并进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作; (2)在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的会议,呈 报涉及公司重大对内对外投资问题计划; (3)负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资 项目的汇总、整理及备案工作; (4)在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况调查以及合 同商或供应商的选择等工作; (5)参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动; (6)参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作; (7)具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行必要的项 目效益分析工作,并为公司领导及统计部门工作提供相关数据; (8)根据公司的具体情况,在有关领导的指导下,制定并完善相应的投 资制度; (9)完成领导交办的其他相关工作与任务;

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人资主管岗位说明书

人资主管岗位说明书

职位说明书 职位名称 人资主管 部门名称 总裁办 职位编制 1人 职位编号 03 直接上级 总裁 直接下级 人资专员 分析日期 8/1/2021 职责表述:依据公司的经营战略与业务发展需要,通过整合相关资源并组织实施人力资源开发与管理各项工作, 实现人力资源合理科学配置与有效开发,为公司战略目标的实现提供人力资源保障。 职责与工作描述: 职责表述:组织建设 1.根据公司战略规划,对人力资源数量、质量和结构分析,对人力资源战略发展提出建议; 2.组织调研沟通,了解业务部门对各类人力资源的需求信息,制定年度人力资源需求计划; 职责一 工作 任务 3.根据人力资源发展规划,对组织机构、人员编制提出建议方案,实现人力资源最佳配置; 4.对中层管理人员/关键岗位任职人员的招聘条件和任用标准提出建议; 考查重点:考查阶段内的此项职责的履行程度、专业化程度及解决问题程度 职责表述:招聘业务管理 1.负责组织拟定公司内部和外部招聘管理制度及招聘流程,并确保制度和流程的有效运营; 2.主导年度用工需求调查,并结合公司年度目标及调查内容,制定年度人力资源需求计划,且对 计划的实施、调整负责; 工作 职责二 任务 3.审核招聘所选择的信息发布渠道及各类工作用表的使用与管理规范; 4.参与管理人员/关键岗位人员面试筛选,并对筛选结果提出评估建议; 5.监督各类人员入职手续的办理及试用期间新人的面谈工作,确保招聘达成率的完成。 考查重点:招聘人员的费用控制、人岗匹配度、招聘完成率、员工离职率 职责表述:培训管理 1.负责组织制定公司的培训管理制度及培训流程,并确保制度和流程的有效运营; 2.主导培训方案与师资的甄选标准,并对实施培训的组织、协调、过程控制工作给予支持; 3.内部师资系统的建立与开发,针对内部师资的研究领域,协助其开发新的课题,以满足公司人 才培训的需求; 工作 职责三 任务 4.监督每次培训的出勤人数与计划人数比例、培训师资授课评估、现场学习情境掌握、行政支持 的到位情况,确保培训出勤率与效果达成率的完成; 5.协助岗前培训工作的实施完成工作; 考查重点:培训效果满意度调查 职责表述:考勤管理 1.建立和维护考勤管理体系; 工作 2.适当控制员工请假、加班;审核并汇报员工出勤率统计结果; 职责四 任务 3.负责组织制定绩效管理制度及绩效流程,并确保制度和流程的有效运营; 考查重点:考勤制度合理、公正、严谨 职责表述:薪酬福利管理 1.对同行业市场本地区薪酬水平进行调查,同时实施企业内部薪酬满意度调查;结合外部市场调 查与内部薪酬满意度调查汇总结果,拟草公司薪酬方案或每年调薪的幅度建议报告; 2.通过科学的工作分析及岗位评估方法,有针对性的建议部分岗位薪酬进行优化与改善; 职责五 工作 任务 3.薪酬制度的有效实施与管理、调整与变革的执行及建议工作; 4.人事异动、新进转正薪酬调整的建议审批工作; 5.其它有效激励机制研究/制度建设/福利政策管理 考查重点:员工薪酬调查满意度、公司薪酬整体成本控制 职责表述:企业文化建设 1.为企业文化诊断与问题研究提供建议; 职责六 工作 2、 制定、传播企业文化推广建设的宣导计划;开展与企业文化建设主题/专题员工竞赛或联谊 任务 2.制定、传播企业文化推广建设的宣导计划;开展员工竞赛或联谊活动; 考查重点:员工满意度调查 工作协调关系:(该职位在公司中的位置及其与上级、下级、同级及客户的关系) 内部联系部门 各部门人员 外部联系部门 社会保障部门、人才市场、高等院校、消防、公安等部门 任职资格: 项 目 专业、学历 标准 人力资源管理专业、企业管理相关专业、法学专业等大专以上学历 年龄与体能 28-45岁;五官端正、身体健康 工作年限 3年以上人力资源主管工作经验 能力及素质要 求 工作环境 判断与决策能力、计划与执行能力、人际能力、沟通能力、影响力、语言与文字表 工作能力 达能力、熟练使用办公软件 培训经历 企业管理培训、企业文化培训、人力资源培训等,具备相关资格证书为佳 人力资源开发与管理知识、劳动法规知识、国家人力资源政策、法律法规国家、地 理论知识 区与薪酬相关的法律法规、薪酬、福利、绩效管理流程 工作时间 工作风险 使用工具/设备 舒适的办公环境 正常工作时间,必要加班 无 电脑等 郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的必要组成部分。但是,同职位相关的职责、技能、责任、要求、工作 内容或条件并不仅限于以上所列的各项。本说明书旨在准确反映在职人员现有的工作内容,如果将来条件发生变 化,公司将保留变更工作内容或要求在职人员履行其它职责的权利。 编制: 审批: 核准:

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行政部岗位说明书 (1)

行政部岗位说明书 (1)

行政部人员编制 岗 位 说 明 书(行政部) 岗位名称 部门经理 所属部门 行政部 工作概述 负责金茂超市人事与后勤的全面工作。 工作目标 直接上级 直接下属及 下属人数 总经理 科员 1 人 确保公司财产食品安全,保障员工的生活、交通安全,并配合各系统做好各项工作,真正做到敬业 爱岗,真诚服务。 工 作 职 责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;   3、公司内部员工档案的建立与管理;   4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;   5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;   6、负责考勤及工资绩效的核算;   7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;   8、协助上级执行各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;   9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;   10、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;   11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;   12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;   13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源空调、电脑等工作; 14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 15、其它事情的报告及突发事件处理。 在大中型企业从事人事与后 任 年龄要求 30—45 岁 工作经验要求 勤管理工作二年以上,具有 一定的组织协调能力 职 资 格 学历要求 高中以上学历,具有人力资源管 理中职职称最佳 语言及书面表 专业要求 交际能力 达能力 交际能力强,善于协调和处理比 较复杂的人际关系 其他要求(如性别、个人形象等) 内部联系 相关部门 知识覆盖面 英语、计算机、 学、组织行为学 语言表达能力强,有号召 力,能够书面处理相关应用 文件 能基本操作计算机应用软件 法律等应用能 力 男性,言谈举止大方、有礼有节,注重自我形象 1. 有一定的组织协调及统筹规划能力; 岗位技能 2. 有一定的分析判断能力有一定的领导感召力; 要求 3. 实际工作能力强,能接受新事物并不断创新。 与公司各部都有紧密联系 法律、财务、人力资源、心理 外部联系 相关单位 劳务市场 岗位涉及 公司秘密 备 注 以上任职资格中“能力要求”填写的是最低要求,以符合合适的人在合适的岗位上的 原则。 岗 位 说 明 书( 部门文员 ) 部门文员 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属及 部门经理 总务部 无 下属人数 工作概述 日常事务 工作目标 工作认真仔细,协助部门经理做好工作。 工 作 职 责 1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、参与公司行政、采购事务管理 9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 13、每月 3 日之前必须出企业主体文化墙。 14、协助行政部主管做好公司各部门之间的协调工作 15、每天早上上班查看前一天的监控录像,并做好登记,每个月上交总经理。 16、完成上级交办的其他工作。 任 年龄要求 20-35 岁 工作经验要求 职 学历要求 中专或以上学历。 知识覆盖面 专业要求 没有明显要求 资 无要求,最好有过文员工作 经验 语言及书面表 统计学;文秘基础学 应用水平一般。 达能力 英语、计算机、 格 交际能力 能够与人保持良好的沟通。 法律等应用能 计算机应用熟练。 力 其他要求(如性别、个人形象等) 内部联系 相关部门 岗位涉及 公司秘密 备 注 岗位技能 1. 熟悉办公自动化。 要求 2. 工作认真仔细,有强烈的工作责任感。 基本上与各部门都有频繁的工 外部联系 作接触。 相关单位 有工作需要的单位 无 以上任职资格中“能力要求”填写的是最低要求,以符合合适的人在合适的岗位上的原则。

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公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

组 织 架 构 公司组织架构图及其说明 2012.07 扬州市天将电子有限公司 第一章:组织架构示意图 1、 公司整体架构图 2、 公司营销部架构图 …………………………………………………………………………3 …………………………………………………………………… 4 …………………………………………………………………… 4 第二章:职能部门说明 1、 董事会介绍 ………………………………………………………………………… 5 …………………………………………………………………………… …5 2.1、 董事会职能 …………………………………………………………………… 5 2.2、 总经理 …………………………………………………………………………5 2.3、 财核部 …………………………………………………………………………6 2.3.1、会计 …………………………………………………………………… 6 2.3.2、出纳 …………………………………………………………………… 6 2.4、 行政部 …………………………………………………………………………… …7 2.4.1、招聘专员 ……………………………………………………………… 7 2.4.2、仓储后勤 ……………………………………………………………… 7 2.5、 企划部 …………………………………………………………………………7 2.6、 市场部 …………………………………………………………………………7 2.6.1、业务开发部 ……………………………………………………………… 7 2.6.2、客户服务部 ……………………………………………………………… 7 2.7、 销售部 …………………………………………………………………………8 2.7.1、国内销售 ……………………………………………………………… 8 2.7.2、电子商务 ……………………………………………………………… 8 2.7.3、国际贸易 ……………………………………………………………… 8 2.8、 采购部 2.9、 技术支持部 …………………………………………………………………… 9 2.8.1、网络管理 ……………………………………………………………… 9 2.8.2、美工 ……………………………………………………………………9 2.8.3、研发测试 ……………………………………………………………… 9 .1.1 组织架构示意图 (图 1) 公司整体架构图 董事会 总经理 行政总监 行政部 财核部 会 计 市场总监 出 纳 人事 行政 仓储 后勤 营销部 企划部 策 划 企 宣 销 售 外 贸 市 场 采 购 技 术 .1.2 组织架构示意图 (图 2) 公司营销部架构图 营销部 市场经理 销售主管 电 话 销 售 组 电 子 商 务 组 市场主管 业 务 开 发 部 技术主管 外贸主管 客 户 服 务 部 外 贸 专 员 网 络 管 理 美 工 研 发 测 试 .2.职能部门说明 董事会(总裁办) 由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建 立。否则不成立。 .2.1 董事会职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断 得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全 .2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 5、拟订公司的基本管理制度 6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权 .2.3 财核部 .2.3.1 会计 1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。 2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。 .2.3.2 出纳 1、收款、付款、报销 2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执 行情况,监督资金计划的执行; .2.4 行政部 .2.4.1 招聘专员 1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。 2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。 3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正; .2.4.2 仓储后勤 1、材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐, 项目剩余材料,申请大宗项目订货; 2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等; .2.5 企划部 .2.5.1 策划 1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担 企业中长远的形象规划和实施。 2、负责组织设计公司的工作流程与管理模式; .2.5.2 企宣 1、与营销部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策 划方案。 2、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、 产品促销等市场营销策划活动。配合营销部门开展营销策划、推广工作。 3、组织产品包装设计工作。 .2.6 营销部 .2.6.1 市场部 .2.6.1.1 业务开发部 1、销售促进 2、公共关系 3、市场预测 4、产品开发创意 5、市场调查 .2.6.1.2 客户服务部 1、客户咨询 2、客户回访 3、售后服务 .2.7 销售部 1、发展客户 2、销售产品 3、回收货款 4、客户管理 .2.8 采购部 1、物资采购入库及核算 2、供应商联系 3、不良商品退货处理 .2.9 技术支持部 .2.9.1 网络管理 负责公司的网络安全,电脑维修。 .2.9.2 美工 1、根据市场部的需求,制作promotion以及公司产品包装类产品; 2、负责公司形象、产品外观等的设计; 3、根据结构工程师提供的三维图进行渲染处理,完成新产品初期的外观定型; 4、拍摄公司产品,并制作相应的宣传海报,协助公司网站页面的维护; 5、负责公司对外活动的策划(展会等),以及公司内部活动的组织。 .2.9.3 研发测试 1、负责对企划部、市场部等部门提交的研发项目进行执行实施。 2、自动测试机台的调试、维护;按照新产品的规格建立标准工站; 3、制定出测试标准并送给客户确认; 4、负责产线测试工站的建立及验证; 5、负责测试标准的发行 ; 6、负责解决产线异常,不良品分析;

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【岗位职责】岗位说明书:能源电气动力

【岗位职责】岗位说明书:能源电气动力

能源/电气/动力   ·电气工程师/技术员  ·水利/水电工程师 ·光源与照明工程 ·机电工程师 ·核力/火力工程师 ·电力工程师 ·城市燃气技术人员 ·电池/电源开发 ·电力工程师/技术员 ·锅炉工程师/技术员 ·空调/热能工程师   ■ 电气工程师/技术员 岗位描述: 1、生产设备电气系统的维护、安装、调试; 2、编制产品计划,规划设计技术的协调、接口等; 3、配合产品设计各阶段评审、验证和确认; 4、配合解决生产、研发工作中重大技术问题; 5、负责产品设计、鉴定全过程的标准化工作; 6、相关图纸的绘制、技术归档工作。 任职资格: 1、自动控制、电子电气工程等专业,中专及以上学历; 2、2 年以上相关工作经历; 3、具备电气、自动控制相关知识;能够使用 Protel,CAD 等软件;熟悉电气标准; 4、有较强的责任心,良好团队协作能力、沟通能力、善于学习;动手能力强。 ■ 水利/水电工程师 岗位描述: 1、负责项目施工工程中水电、暖通方面的技术支持与审核; 2、编制项目工程建设生产计划、成本计划、资金使用计划; 3、协调解决或处理现场施工方案的变更; 4、参加水电施工的初验及竣工验收工作,督促施工单位; 5、对验收中提出的问题实施整改,并对整改后的情况进行复验。 任职资格: 1、大专以上学历,土建、水电、土木工程以及市政规划等相关专业毕业; 2、从事本工作经验 5 年以上,且有建筑、装修等工程现场实务经验; 3、有设计单位、施工单位相关工作经验者优先,有国家一级建造师资格者优先; 4、能承受较大的工作压力,有事业心和责任感。 ■ 光源与照明工程 岗位描述: 1、对公司目标用户进行用电数据采集、能源审计; 2、根据数据采集、能源审计结果分析用户节能空间; 3、出具节电改造工程方案; 4、参与现场施工,技术支持。 任职资格: 1、大专以上学历,电气工程、工业自动控制、机电一体化相关专业; 2、从事照明行业 2 年以上; 3、有丰富的现场施工经验; 4、会使用软件进行照度计算。 ■ 机电工程师 岗位描述: 1、负责机电产品、零部件的开发、设计; 2、负责治具、夹具以及设备的开发设计; 3、设计相应的电子原理图以及线路板图; 4、绘制产品装配图及零部件图; 5、指导技工和技术员完成夹具以及设备的装配调试、试产,编写操作规程; 6、向维修人员讲解机械原理及修理要领。 任职资格: 1、专科及以上学历,机电一体化或机械等相关专业; 2、2 年以上机电或自动化设计工作经验,有外企相关职位经验者优先; 3、熟悉机电类产品设计规范和验收规范,熟悉各类机电系统的设计标准; 4、具备较强的电气理论基础,能看懂电气图纸,有自动化生产线及电子元件知识,熟练运用 AUTO-CAD; 5、具备一定的项目负责、管理组织和协调能力。 ■ ■ 电力工程师 岗位描述: 1、电力设备的运行及维护、调试、施工/安装以及设计; 2、配电系统电器设备维护管理工作; 3、解决项目中有关电力方面的技术问题,如配电、并网等,提出设计方案,解决问题; 4、就有关电力电气方面的问题负责对外联络,如政府部门、电力公司、设计院等。 任职资格: 1、电力或电力自动化控制专业本科以上学历;英语良好; 2、5 年以上相关工作经验; 3、通晓电气设计规范和法规; 4、品行端正,诚信廉洁;勤奋敬业,良好的团结合作; 5、身体健康、可出差。 ■ 电池/电源开发 岗位描述: 1、主要从事电池组的研发、生产、组装; 2、电路板组件,电子产品连接器及连接线、电池充放器的生产并提供相关的服务。 任职资格: 1、电子类专业,大专以上学历; 2、具备产品的基本知识,熟悉技术工作流程;  3、能绘制电气原理图和制订相关的电器技术标准;  4、能对 PCB 板设计和安规要求进行评估,对现有线路板图纸整理、改进; 5、能独立完成电感、变压器参数设计、装机结果分析,指导协助调试人员完成整机、功能测试工 作; 6、协助销售部门处理客户咨询、技术问题等。 ■ 电力工程师/技术员 岗位描述: 1、电力设备的运行及维护、调试、施工/安装以及设计; 2、配电系统电器设备维护管理工作; 3、解决项目中有关电力方面的技术问题,如配电、并网等,提出设计方案,解决问题; 4、就有关电力电气方面的问题负责对外联络,如政府部门、电力公司、设计院等。 任职资格: 1、电力或电力自动化控制专业本科以上学历;英语良好; 2、5 年以上相关工作经验; 3、通晓电气设计规范和法规; 4、品行端正,诚信廉洁;勤奋敬业,良好的团结合作; 5、身体健康、可出差。 ■ 锅炉工程师/技术员 岗位描述: 1、负责锅炉、锅炉软化水、污水处理站的运行管理工作;  2、负责制定锅炉、水处理设备、污水处理站的检修计划及实施;  3、负责锅炉房设备的备品备件计划工作;  4、负责锅炉房员工的培训工作。 任职资格: 1、35 岁以下,锅炉专业本科学历,熟练使用电脑办公软件和绘图软件,英语四级者优先;  2、三年以上锅炉 / 制水 / 污水设备的操作管理经验,熟知锅炉 / 制水 / 污水设备构造和工作原 理。

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361度公司岗位说明书-模版+编写方法+范例

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岗位职务说明书模版 部 门:xx 部 上级岗位:xxx 总监 岗位名称:xxx 经理 岗位人员: 上级姓名: 任期: 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标)3610  工作关系图: 部门内部 xx 总监 公 司 外 部 定一级 xxx 经理 定一级 xx 人 Xx 主管 看一级 xx 人 xx 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 经 验: 特殊知识: 技 能: 其他要求:  责任和工作 公 司 内 部 工作内容 序 号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 《岗位职务说明书》的内容和填写方法: 1、 基本情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称(如营 销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等), “岗位名称”, 填 写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位人员”,由岗位人员签字;“任期”,填年/ 月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考核人的职位; “上级姓名”,填考核人的姓名; “批准”,由上一级经理签字。 2、 岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。 存在的理由,即为什么而设此岗;限度 工作的依据是什么;目标,应该达到一个什么样的目标。模式如下: 为了…… 在…… 达到……目标 例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源政策指导下, 招聘、选拔人材,做好试用 期员工的服务与管理工作。 3、 工作关系图: 图示岗位的工作对象。包括三部分,“公司外部”,填公司外部的工作对 象;“公司内部”,填公司内部非本部门的工作对象;“部门内部”,填 “定一级, 看 一级” 图示,填入直接上级和间接上级,或直接下级和间接下级,没有的不填。 4、 素质要求: 描述完成目前岗位工作的最低要求,既任职资格 教育程度: 要求填写最低要求的专业和学历 经验: 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识: 指与业务紧密联系的业务和专业知识 技能: 指完成工作必须的管理能力和业务能力等 5、 工作与责任: 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任范围二个方面。 工作内容: 包括三个要素,标题,工作行为的顺序排列,所要达到的结果 责任范围: 表示是独立负责,还是与人合作,还是协助别人。 岗位职务说明书范例 职能中心:人力资源中心 上级岗位: 人力资源部经理 上级姓名: 李波 部门名称:人力资源部 岗位名称: 人事专员 岗位人员: 涂玉丽 任期:2005 年月日——2005 年月日 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标) 在人力资源部经理的指导下,负责日常人事基础操作服务工作,在人事调配方面负责人 员入职、转正、调整、离职等手续的办理,负责员工档案、劳动合同的管理,负责人力资源基 础数据库的建立和更新,负责员工考勤管理,人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续 的办理,以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。  工作关系图: 部门内部 人力资源总监 看一级 人力资源经理 公 司 外 部 人才交流 中心 招聘媒体 社保中心 劳动局 定一级 人事专员 集团总部 全体员工 各职能中 心、各部 门 公 司 内 部 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 中专或以上学历,专业不限,人力资源、劳动人事专业尤佳。 经 验: 一年以上工作经验,或人事专业学习应届毕业生,了解人力资源各个基本操作环节和流程。 特殊知识: 了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险政策;了解人事基础操作工作程序。 技 能: 具有良好的语言和文字表达沟通能力,能在短时间内适应新的工作环境;良好的学习能力,具备全 局观念和服务意识;具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强;熟练使用 WORD 、EXCELE、PPT、ACCESS 等办公软件;具有良好的公文写作能力。 其他要求: 做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够 独立开展工作。  责任和工作 工作内容 序 号 8. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 人员调配 i. ii. 9. 负责各部门人员需求信息的收集、整理。 配合招聘主管将面试简历进行分类、归并,并报送到相关的用人 人均调配所耗 部门。 iii. 联系应聘人员,确定面试时间和地点,负责应聘人员的接洽和面 时间 试引领。 iv. 负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配手续的办理。 v. 为新员工办理入职手续,管理人员入职引领,发布新员工入职通 劳动合同和人事档案管理 建立员工花名册,对劳动合同进行编号和统一管理,妥善保管劳 动合同文书。 ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等 具体事务。 iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务,配合人力资源部经理处理劳动 争议和纠纷。 iv. 建立公司员工档案,并对档案进行编号和统一管理,妥善保管员 工的档案资料。 v. 根据档案管理的制度,在合理范围内提供档案查询服务。 10. 人事系统的更新和维护 独立、配合 i. 合同、档案规范 可行、合法化 根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信 数据的准确、及 息。 时 ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失 率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。 11. 考勤管理 独立、配合 i. i. ii. iii. iv. 每月定期在 3 日前统计各部门考勤,并提交上级进行审核签字; 5 日前向工资制作部门提交考勤统计报表; 报表统计真实,对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒; 严格按考勤制度执行,公正、坚持原则,对违规人员情况真实反 应; v. 每周对检查考勤记录情况,对不正常考勤的员工进行提示,及时 办理考勤说明条。 12. 员工关系维护 i. ii. iii. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道,及时收集 各类信息,并向人事平台经理反馈。 配合人力资源各项管理要求,具体实施操作有关调查的组织、协 调、收集工作。 参与组织各种员工文娱活动。 独立、配合 准确、及时 独立 员工满意 独立、配合

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岗位职务说明书模版 部 门:xx 部 上级岗位:xxx 总监 岗位名称:xxx 经理 岗位人员: 上级姓名: 任期: 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标)3610  工作关系图: 部门内部 xx 总监 公 司 外 部 定一级 xxx 经理 定一级 xx 人 Xx 主管 看一级 xx 人 xx 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 经 验: 特殊知识: 技 能: 其他要求:  责任和工作 公 司 内 部 工作内容 序 号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 《岗位职务说明书》的内容和填写方法: 1、 基本情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称(如营 销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等), “岗位名称”, 填 写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位人员”,由岗位人员签字;“任期”,填年/ 月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考核人的职位; “上级姓名”,填考核人的姓名; “批准”,由上一级经理签字。 2、 岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。 存在的理由,即为什么而设此岗;限度 工作的依据是什么;目标,应该达到一个什么样的目标。模式如下: 为了…… 在…… 达到……目标 例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源政策指导下, 招聘、选拔人材,做好试用 期员工的服务与管理工作。 3、 工作关系图: 图示岗位的工作对象。包括三部分,“公司外部”,填公司外部的工作对 象;“公司内部”,填公司内部非本部门的工作对象;“部门内部”,填 “定一级, 看 一级” 图示,填入直接上级和间接上级,或直接下级和间接下级,没有的不填。 4、 素质要求: 描述完成目前岗位工作的最低要求,既任职资格 教育程度: 要求填写最低要求的专业和学历 经验: 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识: 指与业务紧密联系的业务和专业知识 技能: 指完成工作必须的管理能力和业务能力等 5、 工作与责任: 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任范围二个方面。 工作内容: 包括三个要素,标题,工作行为的顺序排列,所要达到的结果 责任范围: 表示是独立负责,还是与人合作,还是协助别人。 岗位职务说明书范例 职能中心:人力资源中心 上级岗位: 人力资源部经理 上级姓名: 李波 部门名称:人力资源部 岗位名称: 人事专员 岗位人员: 涂玉丽 任期:2005 年月日——2005 年月日 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标) 在人力资源部经理的指导下,负责日常人事基础操作服务工作,在人事调配方面负责人 员入职、转正、调整、离职等手续的办理,负责员工档案、劳动合同的管理,负责人力资源基 础数据库的建立和更新,负责员工考勤管理,人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续 的办理,以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。  工作关系图: 部门内部 人力资源总监 看一级 人力资源经理 公 司 外 部 人才交流 中心 招聘媒体 社保中心 劳动局 定一级 人事专员 集团总部 全体员工 各职能中 心、各部 门 公 司 内 部 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 中专或以上学历,专业不限,人力资源、劳动人事专业尤佳。 经 验: 一年以上工作经验,或人事专业学习应届毕业生,了解人力资源各个基本操作环节和流程。 特殊知识: 了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险政策;了解人事基础操作工作程序。 技 能: 具有良好的语言和文字表达沟通能力,能在短时间内适应新的工作环境;良好的学习能力,具备全 局观念和服务意识;具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强;熟练使用 WORD、EXCELE 、PPT、ACCESS 等办公软件;具有良好的公文写作能力。 其他要求: 做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够 独立开展工作。  责任和工作 工作内容 序 号 8. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 人员调配 i. ii. 9. 负责各部门人员需求信息的收集、整理。 配合招聘主管将面试简历进行分类、归并,并报送到相关的用人 人均调配所耗 部门。 iii. 联系应聘人员,确定面试时间和地点,负责应聘人员的接洽和面 时间 试引领。 iv. 负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配手续的办理。 v. 为新员工办理入职手续,管理人员入职引领,发布新员工入职通 劳动合同和人事档案管理 建立员工花名册,对劳动合同进行编号和统一管理,妥善保管劳 动合同文书。 ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等 具体事务。 iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务,配合人力资源部经理处理劳动 争议和纠纷。 iv. 建立公司员工档案,并对档案进行编号和统一管理,妥善保管员 工的档案资料。 v. 根据档案管理的制度,在合理范围内提供档案查询服务。 10. 人事系统的更新和维护 独立、配合 i. 合同、档案规范 可行、合法化 根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信 数据的准确、及 息。 时 ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失 率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。 11. 考勤管理 独立、配合 i. i. ii. iii. iv. 每月定期在 3 日前统计各部门考勤,并提交上级进行审核签字; 5 日前向工资制作部门提交考勤统计报表; 报表统计真实,对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒; 严格按考勤制度执行,公正、坚持原则,对违规人员情况真实反 应; v. 每周对检查考勤记录情况,对不正常考勤的员工进行提示,及时 办理考勤说明条。 12. 员工关系维护 i. ii. iii. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道,及时收集 各类信息,并向人事平台经理反馈。 配合人力资源各项管理要求,具体实施操作有关调查的组织、协 调、收集工作。 参与组织各种员工文娱活动。 独立、配合 准确、及时 独立 员工满意 独立、配合

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361度公司岗位说明书-模版+编写方法+范例

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岗位职务说明书模版 部 门:xx 部 上级岗位:xxx 总监 岗位名称:xxx 经理 岗位人员: 上级姓名: 任期: 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标)3610  工作关系图: 部门内部 xx 总监 公 司 外 部 定一级 xxx 经理 定一级 xx 人 Xx 主管 看一级 xx 人 xx 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 经 验: 特殊知识: 技 能: 其他要求:  责任和工作 公 司 内 部 工作内容 序 号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 《岗位职务说明书》的内容和填写方法: 1、 基本情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称(如营 销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等), “岗位名称”, 填 写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位人员”,由岗位人员签字;“任期”,填年/ 月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考核人的职位; “上级姓名”,填考核人的姓名; “批准”,由上一级经理签字。 2、 岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。 存在的理由,即为什么而设此岗;限度 工作的依据是什么;目标,应该达到一个什么样的目标。模式如下: 为了…… 在…… 达到……目标 例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源政策指导下, 招聘、选拔人材,做好试用 期员工的服务与管理工作。 3、 工作关系图: 图示岗位的工作对象。包括三部分,“公司外部”,填公司外部的工作对 象;“公司内部”,填公司内部非本部门的工作对象;“部门内部”,填 “定一级, 看 一级” 图示,填入直接上级和间接上级,或直接下级和间接下级,没有的不填。 4、 素质要求: 描述完成目前岗位工作的最低要求,既任职资格 教育程度: 要求填写最低要求的专业和学历 经验: 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识: 指与业务紧密联系的业务和专业知识 技能: 指完成工作必须的管理能力和业务能力等 5、 工作与责任: 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任范围二个方面。 工作内容: 包括三个要素,标题,工作行为的顺序排列,所要达到的结果 责任范围: 表示是独立负责,还是与人合作,还是协助别人。 岗位职务说明书范例 职能中心:人力资源中心 上级岗位: 人力资源部经理 上级姓名: 李波 部门名称:人力资源部 岗位名称: 人事专员 岗位人员: 涂玉丽 任期:2005 年月日——2005 年月日 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标) 在人力资源部经理的指导下,负责日常人事基础操作服务工作,在人事调配方面负责人 员入职、转正、调整、离职等手续的办理,负责员工档案、劳动合同的管理,负责人力资源基 础数据库的建立和更新,负责员工考勤管理,人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续 的办理,以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。  工作关系图: 部门内部 人力资源总监 看一级 人力资源经理 公 司 外 部 人才交流 中心 招聘媒体 社保中心 劳动局 定一级 人事专员 集团总部 全体员工 各职能中 心、各部 门 公 司 内 部 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 中专或以上学历,专业不限,人力资源、劳动人事专业尤佳。 经 验: 一年以上工作经验,或人事专业学习应届毕业生,了解人力资源各个基本操作环节和流程。 特殊知识: 了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险政策;了解人事基础操作工作程序。 技 能: 具有良好的语言和文字表达沟通能力,能在短时间内适应新的工作环境;良好的学习能力,具备全 局观念和服务意识;具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强;熟练使用 WORD 、EXCELE、PPT、ACCESS 等办公软件;具有良好的公文写作能力。 其他要求: 做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够 独立开展工作。  责任和工作 工作内容 序 号 8. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 人员调配 i. ii. 9. 负责各部门人员需求信息的收集、整理。 配合招聘主管将面试简历进行分类、归并,并报送到相关的用人 人均调配所耗 部门。 iii. 联系应聘人员,确定面试时间和地点,负责应聘人员的接洽和面 时间 试引领。 iv. 负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配手续的办理。 v. 为新员工办理入职手续,管理人员入职引领,发布新员工入职通 劳动合同和人事档案管理 建立员工花名册,对劳动合同进行编号和统一管理,妥善保管劳 动合同文书。 ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等 具体事务。 iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务,配合人力资源部经理处理劳动 争议和纠纷。 iv. 建立公司员工档案,并对档案进行编号和统一管理,妥善保管员 工的档案资料。 v. 根据档案管理的制度,在合理范围内提供档案查询服务。 10. 人事系统的更新和维护 独立、配合 i. 合同、档案规范 可行、合法化 根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信 数据的准确、及 息。 时 ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失 率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。 11. 考勤管理 独立、配合 i. i. ii. iii. iv. 每月定期在 3 日前统计各部门考勤,并提交上级进行审核签字; 5 日前向工资制作部门提交考勤统计报表; 报表统计真实,对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒; 严格按考勤制度执行,公正、坚持原则,对违规人员情况真实反 应; v. 每周对检查考勤记录情况,对不正常考勤的员工进行提示,及时 办理考勤说明条。 12. 员工关系维护 i. ii. iii. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道,及时收集 各类信息,并向人事平台经理反馈。 配合人力资源各项管理要求,具体实施操作有关调查的组织、协 调、收集工作。 参与组织各种员工文娱活动。 独立、配合 准确、及时 独立 员工满意 独立、配合

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设计部主管岗位职责说明书 部门:设计部 岗位名称:主管 直接上级 设计部经理 接受监督 部门经理 实施监督 部门员工 本 全面主持设计部工作,完成团队建设 职 直接下级 岗位定员:1 人: 小组组长 职责与工作任务说明 职责表述:设计管理工作 职 责 一 工 作 任 务  协助副总经理全面主持设计工作,完成公司经营目标;  按要求完成公司下达的各项设计任务;  提出资源配置及资源需求申请;  每月 25 前向部门经理提供下一月度培训计划;  负责对设计质量与进度的控制;  负责设计(排版)工作的调配、协作、分工;  对设计部或部门经营管理提出合理化建议。 职责表述:日常管理工作 职 责 二 工 作 任 务  贯彻执行公司的各项规章制度;  负责设计师日常行为规范的检查和监督;  负责协调分管部门内部各组关系解决争议;  制定和完善服务流程和细则,进行标准化服务;  合理安排设计(排版)人员的出勤、休假;  按时完成专业资料建立档案、系统整理档案,及时培训、清点;  负责部门设备保养与日常维护工作;  负责部门员工的仪容仪表及工作场所的环境卫生;  协调本部门与公司其他各部门的关系;  完成上级交办的其他工作。 职责表述:团队建设工作 职 责 三 权 工 作 任 务     负责部门队伍建设,选拔、培养、评价部门员工; 负责部门员工培训与考核工作; 负责指导部门员工制定工作计划,并督促执行; 负责部门内工作任务分工,人员调配。 力     对部门员工奖、惩和解聘提请权 对部门员工的工作监督与指导权 对部门员工轮休和请假的决定权(1 天) 对部门费用的监督审核权 沙龙员工岗位职责 部门:沙龙接待 岗位名称:接待 直接上级 部门主管 接受监督 部门经理、部门主管 实施监督 无 本 负责设计中心客户接待、图书管理、膳魔师销售等工作 职 直接下级 岗位定员:1 人: 无 职责与工作任务说明 职责表述:客户接待、图书管理及销售工作 ● 职 责 一 工 作 任 务 ● ● ● ● ● 负责设计中心全面接待工作,包括引领和茶水服务; 负责会议室图书管理工作:编号、入库、清点、借阅、清洁等; 负责“膳魔师”系列产品的进退货和销售工作; 负责吧台物品的销售记录,保证沙龙的正常运营; 负责本组区域内的清洁卫生; 负责沙龙、影院、吧台的财产管理工作。 职责表述:日常工作 职 责 二 权 工 作 任 务 力      遵守行业法律法规及职业规范; 执行公司各项规章制度和工作流程; 填写工作表格和总结; 参加工作例会; 参加公司和部门组织的各项培训; ● 完成上级交办的其它工作。  部门工作的合理化建议权 摄影师岗位职责说明书 部门:设计部 岗位名称:摄影师 直接上 级 部门经理 接受监 督 部门经理、部门主管 实施监 督 无 本 职 直接下级 岗位定员:1 人: 无 全面的摄影工作 职责与工作任务说明 职责表述:摄影拍摄工作 职 责 一 工 作 任 务        推出商业摄影,抢占市场份额; 负责公司客户所有的拍照需求; 负责拍摄前期的准备和洽谈工作; 负责所有成品照片的质量; 负责做好拍摄照片的修片和整理工作,将成品照片妥善保管; 负责维护对其选用照片的版权所有权; 负责摄影器材的安全和日常维护。 职责表述:日常工作 职 责 二 工 作 任 务       权 力  遵守行业法律法规及职业规范; 执行公司各项规章制度和工作流程; 填写工作表格和总结; 参加工作例会; 参加公司和部门组织的各项培训; 完成上级交办的其它工作。 部门工作的合理化建议权 设计(排版)组长岗位职责说明书 部门:设计部 岗位名称:组长 直接上 级 部门主管 接受监 督 部门经理、部门主管 实施监 督 本组员工 本 职 直接下级 岗位定员:1 人: 本组员工 全面主持本组工作,完成设计(排版)和优秀团队建设目标 职责与工作任务说明 职责表述:设计管理工作 职 责 一 工 作 任 务  全面主持本组工作,按要求及时完成设计(排版)任务;  对本组或部门经营管理提出合理化建议,并上交部门经理;  每月 30 日前检查小组内客户电子文件档案的备份,上传公司服务器,确保上 传文件的准确和完整,以及上传文件的存盘及命名规范;  负责月底审核报工单、报交小组作品,每人至少一件,上报部门经理;  每日小组稿件情况统计汇报,每周五将小组本周工作情况统计报交;  负责协调处理小组内设计(排版)工作;  负责小组内客户电子文件档案的管理工作;  负责小组内设备的保养与日常维护。 职责表述:日常管理工作 职 责 二 工 作 任 务  公司各项规章制度在小组内的贯彻与执行;  负责本组组员日常行为规范的检查和监督;  每周五组织小组例会;  每周向部门经理汇报小组管理情况;  负责部门员工的仪容仪表及工作场所的环境卫生;  协调本组与公司其他各部门的协作关系;  完成上级交办的其他工作。 职责表述:小组建设工作 职 责 三 权 工 作 任 务 力      负责小组队伍建设,选拔、培养、评价部门员工; 负责小组员工培训工作; 负责指导小组员工制定工作计划,并督促执行; 负责部门内工作任务分工,人员调配; 每周对每个下属的工作业绩提出评价。  对小组员工的工作监督与指导权  对部门员工轮休和请假的知情权  部门工作的合理化建议权 设计(排版)师岗位职责说明书 部门:设计部 岗位名称:设计(排版)师 直接上 级 小组组长 接受监 督 部门经理、部门主管、本组组长 实施监 无 直接下级 岗位定员:20 人: 无 督 本 职 设计研发创新、完成设计(排版)工作 职责与工作任务说明 职责表述:设计(排版)工作 职 责 一 工 作 任 务  按时保质保量完成设计任务;  负责活件的制作,按时,按质完成;  负责客户电子文件档案的存档工作;  负责对完成的作品、资料进行存档;  负责工作区域内的环境的整理、整洁、清扫和整顿。 职责表述:日常工作 职 责 二 工 作 任 务       遵守行业法律法规及职业规范; 执行公司各项规章制度和工作流程; 填写工作表格和总结; 参加工作例会; 参加公司和部门组织的各项培训; 完成上级交办的其它工作。 权 力  部门工作的合理化建议权

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设计部主管岗位职责说明书 地区:山西 公司规模:200 人 行业:印刷业 部门:设计部 薪资:3000-5000 岗位名称:主管 直接上级 设计部经理 接受监督 部门经理 实施监督 部门员工 本 全面主持设计部工作,完成团队建设 职 直接下级 岗位定员:1 人: 小组组长 职责与工作任务说明 职责表述:设计管理工作 职 责 一 工 作 任 务  协助副总经理全面主持设计工作,完成公司经营目标;  按要求完成公司下达的各项设计任务;  提出资源配置及资源需求申请;  每月 25 前向部门经理提供下一月度培训计划;  负责对设计质量与进度的控制;  负责设计(排版)工作的调配、协作、分工;  对设计部或部门经营管理提出合理化建议。 职责表述:日常管理工作 职 责 二 工 作 任 务  贯彻执行公司的各项规章制度;  负责设计师日常行为规范的检查和监督;  负责协调分管部门内部各组关系解决争议;  制定和完善服务流程和细则,进行标准化服务;  合理安排设计(排版)人员的出勤、休假;  按时完成专业资料建立档案、系统整理档案,及时培训、清点;  负责部门设备保养与日常维护工作;  负责部门员工的仪容仪表及工作场所的环境卫生;  协调本部门与公司其他各部门的关系;  完成上级交办的其他工作。 职责表述:团队建设工作 职 责 三 工 作 任 务     负责部门队伍建设,选拔、培养、评价部门员工; 负责部门员工培训与考核工作; 负责指导部门员工制定工作计划,并督促执行; 负责部门内工作任务分工,人员调配。 权     力 对部门员工奖、惩和解聘提请权 对部门员工的工作监督与指导权 对部门员工轮休和请假的决定权(1 天) 对部门费用的监督审核权 沙龙员工岗位职责 部门:沙龙接待 岗位名称:接待 直接上级 部门主管 接受监督 部门经理、部门主管 实施监督 无 本 负责设计中心客户接待、图书管理、膳魔师销售等工作 职 直接下级 岗位定员:1 人: 无 职责与工作任务说明 职责表述:客户接待、图书管理及销售工作 ● 职 责 一 工 作 任 务 ● ● ● ● ● 负责设计中心全面接待工作,包括引领和茶水服务; 负责会议室图书管理工作:编号、入库、清点、借阅、清洁等; 负责“膳魔师”系列产品的进退货和销售工作; 负责吧台物品的销售记录,保证沙龙的正常运营; 负责本组区域内的清洁卫生; 负责沙龙、影院、吧台的财产管理工作。 职责表述:日常工作 职 责 二 权 工 作 任 务 力      遵守行业法律法规及职业规范; 执行公司各项规章制度和工作流程; 填写工作表格和总结; 参加工作例会; 参加公司和部门组织的各项培训; ● 完成上级交办的其它工作。  部门工作的合理化建议权 摄影师岗位职责说明书 部门:设计部 岗位名称:摄影师 直接上 级 部门经理 接受监 督 部门经理、部门主管 实施监 督 无 本 职 直接下级 岗位定员:1 人: 无 全面的摄影工作 职责与工作任务说明 职责表述:摄影拍摄工作 职 责 一 工 作 任 务        推出商业摄影,抢占市场份额; 负责公司客户所有的拍照需求; 负责拍摄前期的准备和洽谈工作; 负责所有成品照片的质量; 负责做好拍摄照片的修片和整理工作,将成品照片妥善保管; 负责维护对其选用照片的版权所有权; 负责摄影器材的安全和日常维护。 职责表述:日常工作 职 责 二 工 作 任 务       权 力  遵守行业法律法规及职业规范; 执行公司各项规章制度和工作流程; 填写工作表格和总结; 参加工作例会; 参加公司和部门组织的各项培训; 完成上级交办的其它工作。 部门工作的合理化建议权 设计(排版)组长岗位职责说明书 部门:设计部 岗位名称:组长 直接上 级 部门主管 接受监 督 部门经理、部门主管 实施监 本组员工 直接下级 岗位定员:1 人: 本组员工 督 本 职 全面主持本组工作,完成设计(排版)和优秀团队建设目标 职责与工作任务说明 职责表述:设计管理工作 职 责 一 工 作 任 务  全面主持本组工作,按要求及时完成设计(排版)任务;  对本组或部门经营管理提出合理化建议,并上交部门经理;  每月 30 日前检查小组内客户电子文件档案的备份,上传公司服务器,确保上 传文件的准确和完整,以及上传文件的存盘及命名规范;  负责月底审核报工单、报交小组作品,每人至少一件,上报部门经理;  每日小组稿件情况统计汇报,每周五将小组本周工作情况统计报交;  负责协调处理小组内设计(排版)工作;  负责小组内客户电子文件档案的管理工作;  负责小组内设备的保养与日常维护。 职责表述:日常管理工作 职 责 二 工 作 任 务  公司各项规章制度在小组内的贯彻与执行;  负责本组组员日常行为规范的检查和监督;  每周五组织小组例会;  每周向部门经理汇报小组管理情况;  负责部门员工的仪容仪表及工作场所的环境卫生;  协调本组与公司其他各部门的协作关系;  完成上级交办的其他工作。 职责表述:小组建设工作 职 责 三 权 工 作 任 务 力      负责小组队伍建设,选拔、培养、评价部门员工; 负责小组员工培训工作; 负责指导小组员工制定工作计划,并督促执行; 负责部门内工作任务分工,人员调配; 每周对每个下属的工作业绩提出评价。  对小组员工的工作监督与指导权  对部门员工轮休和请假的知情权  部门工作的合理化建议权 设计(排版)师岗位职责说明书 部门:设计部 直接上 小组组长 岗位名称:设计(排版)师 直接下级 岗位定员:20 人: 无 级 接受监 督 部门经理、部门主管、本组组长 实施监 督 无 本 职 设计研发创新、完成设计(排版)工作 职责与工作任务说明 职责表述:设计(排版)工作 职 责 一 工 作 任 务  按时保质保量完成设计任务;  负责活件的制作,按时,按质完成;  负责客户电子文件档案的存档工作;  负责对完成的作品、资料进行存档;  负责工作区域内的环境的整理、整洁、清扫和整顿。 职责表述:日常工作 职 责 二 工 作 任 务       遵守行业法律法规及职业规范; 执行公司各项规章制度和工作流程; 填写工作表格和总结; 参加工作例会; 参加公司和部门组织的各项培训; 完成上级交办的其它工作。 权 力  部门工作的合理化建议权

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岗位职务说明书模版 部 门:xx 部 上级岗位:xxx 总监 岗位名称:xxx 经理 岗位人员: 上级姓名: 任期: 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标)3610  工作关系图: 部门内部 xx 总监 公 司 外 部 定一级 xxx 经理 定一级 xx 人 Xx 主管 看一级 xx 人 xx 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 经 验: 特殊知识: 技 能: 其他要求:  责任和工作 公 司 内 部 工作内容 序 号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 《岗位职务说明书》的内容和填写方法: 1、 基本情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称(如营 销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等), “岗位名称”, 填 写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位人员”,由岗位人员签字;“任期”,填年/ 月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考核人的职位; “上级姓名”,填考核人的姓名; “批准”,由上一级经理签字。 2、 岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。 存在的理由,即为什么而设此岗;限度 工作的依据是什么;目标,应该达到一个什么样的目标。模式如下: 为了…… 在…… 达到……目标 例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源政策指导下, 招聘、选拔人材,做好试用 期员工的服务与管理工作。 3、 工作关系图: 图示岗位的工作对象。包括三部分,“公司外部”,填公司外部的工作对 象;“公司内部”,填公司内部非本部门的工作对象;“部门内部”,填 “定一级, 看 一级” 图示,填入直接上级和间接上级,或直接下级和间接下级,没有的不填。 4、 素质要求: 描述完成目前岗位工作的最低要求,既任职资格 教育程度: 要求填写最低要求的专业和学历 经验: 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识: 指与业务紧密联系的业务和专业知识 技能: 指完成工作必须的管理能力和业务能力等 5、 工作与责任: 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任范围二个方面。 工作内容: 包括三个要素,标题,工作行为的顺序排列,所要达到的结果 责任范围: 表示是独立负责,还是与人合作,还是协助别人。 岗位职务说明书范例 职能中心:人力资源中心 上级岗位: 人力资源部经理 上级姓名: 李波 部门名称:人力资源部 岗位名称: 人事专员 岗位人员: 涂玉丽 任期:2005 年月日——2005 年月日 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标) 在人力资源部经理的指导下,负责日常人事基础操作服务工作,在人事调配方面负责人 员入职、转正、调整、离职等手续的办理,负责员工档案、劳动合同的管理,负责人力资源基 础数据库的建立和更新,负责员工考勤管理,人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续 的办理,以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。  工作关系图: 部门内部 人力资源总监 看一级 人力资源经理 公 司 外 部 人才交流 中心 招聘媒体 社保中心 劳动局 定一级 人事专员 集团总部 全体员工 各职能中 心、各部 门 公 司 内 部 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 中专或以上学历,专业不限,人力资源、劳动人事专业尤佳。 经 验: 一年以上工作经验,或人事专业学习应届毕业生,了解人力资源各个基本操作环节和流程。 特殊知识: 了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险政策;了解人事基础操作工作程序。 技 能: 具有良好的语言和文字表达沟通能力,能在短时间内适应新的工作环境;良好的学习能力,具备全 局观念和服务意识;具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强;熟练使用 WORD 、EXCELE、PPT、ACCESS 等办公软件;具有良好的公文写作能力。 其他要求: 做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够 独立开展工作。  责任和工作 工作内容 序 号 8. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 人员调配 i. ii. 9. 负责各部门人员需求信息的收集、整理。 配合招聘主管将面试简历进行分类、归并,并报送到相关的用人 人均调配所耗 部门。 iii. 联系应聘人员,确定面试时间和地点,负责应聘人员的接洽和面 时间 试引领。 iv. 负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配手续的办理。 v. 为新员工办理入职手续,管理人员入职引领,发布新员工入职通 劳动合同和人事档案管理 建立员工花名册,对劳动合同进行编号和统一管理,妥善保管劳 动合同文书。 ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等 具体事务。 iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务,配合人力资源部经理处理劳动 争议和纠纷。 iv. 建立公司员工档案,并对档案进行编号和统一管理,妥善保管员 工的档案资料。 v. 根据档案管理的制度,在合理范围内提供档案查询服务。 10. 人事系统的更新和维护 独立、配合 i. 合同、档案规范 可行、合法化 根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信 数据的准确、及 息。 时 ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失 率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。 11. 考勤管理 独立、配合 i. i. ii. iii. iv. 每月定期在 3 日前统计各部门考勤,并提交上级进行审核签字; 5 日前向工资制作部门提交考勤统计报表; 报表统计真实,对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒; 严格按考勤制度执行,公正、坚持原则,对违规人员情况真实反 应; v. 每周对检查考勤记录情况,对不正常考勤的员工进行提示,及时 办理考勤说明条。 12. 员工关系维护 i. ii. iii. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道,及时收集 各类信息,并向人事平台经理反馈。 配合人力资源各项管理要求,具体实施操作有关调查的组织、协 调、收集工作。 参与组织各种员工文娱活动。 独立、配合 准确、及时 独立 员工满意 独立、配合

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