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02任职资格标准设计
任职资格标准设计 价值评价体系 业绩考核 ¼Û Öµ ´ ´Ô ì 能力认证 ¼ ¼Û 价值链 Ö µ ÆÀ ¼Û Ö Û µ» ± Ø ¨ 职位评估 职位 知能 解决问题 应负责任 职位评估的含义 职位评估 岗位价值的评价方式 各职位档次奖金系数表 职档 名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 奖金系数 1 1.00 1.33 1.77 2.17 2.6 3.17 3.85 4.77 5.96 奖金系数 2 0.90 1.20 1.59 1.95 2.34 2.85 3.47 4.29 奖金系数 3 0.80 1.06 1.42 1.74 2.08 2.54 3.08 3.82 4.77 10 11 12 13 7.45 9.32 11.65 14.56 5.96 7.46 能力认证的含义 能力认证 任职资格 : 一是指在现实工作环境中完成任务的能力, 二是指按企业标准来满足业绩要求的能力。 任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。 组织分析 职位分析是一个过程 职位信息收集 文件化 任职资格的依据:职位说明书 Q D R R R R R Q D R R R R 主要应负责任 关键绩效衡量 职位的工作范围 任职要求——该职位需要的最低认可专业资格、学历、特殊训 练、经验、素质等。 工作汇报关系——该职位的直接主管、同僚、直接下属等。 职位说明书的功用 报酬 怎样报酬员工? 何为绩效 考察重点 机构的继任要求 绩效 管理 评估 职位 说明 继任 计划 选拔/再 分配 职位 培训 怎样评估 员工? 怎样判断 候选人资 格? 职位的 培训需求 职位认证的要点 职位管理为基础 任职资格以支撑公司的业务为 根本出发点,其管理、评价、提升均以 职位需要为依据。 任职能力为核心 任职资格关注的核心是员工任职能 力的提升。 关注绩效优秀的员工 任职资格为绩效优秀的员工提供更 多的发展机会。 职位体系维护 ¶ Ô Ó ¦Ð ½ ³ ê · ζ § Éè Á¢ ¼¶ ± ð ½ ¹á ¹ Ö °Î » · Ö Î ö Ö °À à » ® · Ö Ö °Î » Çå Àí Ö °Î » ÆÀ ¹ À Ö °Î » Ãû ³ Æ ¹ æ · ¶ ¸ ÎÚ » Óë ÈË ¶ Ó Ô¦ Ö °Î » ¹ Ü À íÓ ë Î ¬ » ¤ Ì å Ï µ 任职资格等级:举例 ( 1 )具有本专业的一些基本知识 或单一领域的某些知识点;在适当 指导下能够完成单项或局部的工作。 ( 6 )能够洞悉本领域的 发展方向,并提出具有战 略性的指导思想。 ( 5 )精通本专业多个领 域的知识和技能;能够准 确把握本领域的发展趋势, 指导整个体系的有效运作, 能够指导本领域内的重大、 复杂的问题解决 ( 2 )具有本专业基础的和必要 的知识、技能,这些知识和技能 已经在工作中多次得以实践;在 适当指导的情况下,能够完成多 项的或复杂的工作,在例行情况 下能够独立运作。 ( 3 )具有本专业某一领域全面的良好的知 识和技能,在某一方面是精通的;能够独立、 成功、熟练地完成本领域一个子系统的工作 任务,并能有效指导他人工作。 ( 4 )精通本专业某一领域的知识和技能, 熟悉其他领域的知识;能够指导本领域内的 一个子系统有效地运行,对于本子系统内复 杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程 序 / 方法来解决之,熟悉其他子系统运作。 任职资格的标准结构 现从事职位 A 基本条件 专业经验 绩效 任 职 资 格 标 准 必备知识 B 核心标准 行为 技能 素质 C 品德 参考项 个性特征 任职资格的基本条件 A B C D E 基本条件包括:现从事职位、专业经验、绩效 用于初步判断是否可以申请某一级任职资格认证 现从事职位(岗位说明书) 绩效 衡量过程行为的结果,重点考察从事现职位最近一年 的绩效考核结果 任职资格:专业要求表述举例 级别 最低专业经验要求 一级 从事本专业领域工作一年以上 二级 已获得该类或相关任职资格一级后,继续从事本专业领域工作 一年以上 三级 已获得该类或相关任职资格二级后,继续从事本专业领域工作 二年以上 四级 已获得该类或相关任职资格三级后,继续从事本专业领域工作 二年以上 五级 已获得该类或相关任职资格四级后,继续从事本专业领域工作 二年以上 核心标准 核心标准包括:知识、技能、行为、素质 用于衡量能否获得资格的主要标尺 知识是各类任职资格标准的必须具备的; 可以根据职位特点对技能、行为、素质进行选择组合,但至 少包括其中一种。 技能 行为 素质 知识 任职资格所需的知识 胜任职位工作所必须具备的知识,包括业务基础理论知识、公司相关 规章制度、流程、业务知识。 应该掌握哪些知识呢? 各类职位关于必备知识的要求,可以从任职资格标准、职位说明 书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 参加相关培训、自我学习获得。 怎样认证? 网上考试、书面考试、答辩、培训记录等。 任职资格所需的技能 胜任职位工作所必须具备的技能,包括通用技能、专业技能、相关 工具技术的使用等。 应该掌握哪些技能呢? 可以从任职资格标准、职位说明书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 通常要通过日常工作的积累、相关人员的辅导、培训等方式获得。 怎样认证? 评议(主管评议、小组评议)、答辩、考试、关键事件等。 任职资格所需的行为 胜任职位的成功关键工作步骤,是通过对 整体工作过程的分析、总结、归纳得出的。 应该按照哪些行为标准完成工作? 各类职位的行为标准,可以参照相关任职资格 标准。 怎样认证? 评议(主管评议、小组评议)、答辩、关键事 件、工作记录等。 任职资格所需的素质 根据职位要求给员工素质牵引,员工需要不 断调自己以完成组织赋予的使用和角色。 所从事的职位要求具备哪些素质? 各类职位关于素质的要求,可以从任 职资格标准、职位说明书中获悉。 如何才能提高自身素质? 员工可以有意识地不断调整自身的行 为方式、思维模式、价值观,使得自己逐步 满足职位或角色的需要。 怎样认证? 行为事件访谈等。 标准模板参考 任职资格标准开发的原则 准建立原则 ( 1 )基于职类原则:与职位类别划分保持一致。 ( 2 )业务驱动原则:源于业务发展的需要,并随着公司业 务发展,不断优化。 ( 3 )牵引性原则:能够指导员工的日常工作,促进员工不 断工作能力。 ( 4 )可区分原则:各类资格级别的划分,应有明显的区分 度。 任职资格级别设置原则 各类任职资格级别根据其相应类别的职位要求设置,最 高级别不超过相应类别的最高职位要求。 5. 任职资格标准开发程序 标准开发需求分析 标准撰写与评审 试认证与定稿 标准签发与发布 6. 任职资格标准应用 任职资格认证与复核, 需对照任职资格标准 作为对员工进行培训的依 据,提高员工任职能力 指导日常工作,改进绩效 任职资格 标准 招聘可根据与拟聘岗位 任职资格标准确定考查 标准。 3.6 任职资格认证 1. 任职资格管理过程 职位说明书 资格标准 ------ 了解职位说明书 学习资格标准 主管辅导 参加培训 积极承担工作任务 注重经验积累(周 边锻炼、轮岗) 任职资格 XX 类 X 级 X 等 持续改进 获得资格 资格认证 / 复核 任职资格管理循环 持续改进 辅导培训 认证 / 职位 实践积累 条件 审核 申 请/ 推荐 结果 评审 认证 评议 意见 反馈 能 力 提 升 资格认证流程 资格认证五步曲 个人申请 主管推荐 申请条件 审核 测试 / 评议 认证意见 反馈 结果评审 持续改进 绩效管理 结果反馈 个人申请或主管推荐 按以下基本条件推荐,或指导员工按以下条件申请 现职位 原资格 绩效 专业经验 资格认证的是职位胜任能力,认证要从现职位出 发,按现职位要求确定申请的资格类别与级别 个人能力的提升是循序渐近的,晋级认证原则上不 能越级申请,且原资格应达到普通等或职业等 业绩是任职能力的最终体现,晋升认证要求近 期应在“二次良好、二次正常”及以上 任职能力的提升基于专业经验的积累,要求具有一定 专业经验才能申请相应级别的资格认证 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 对于第一次参加认证的员工 应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 对于转岗的员工 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 原已获得的资格级别。 原已获得的资格级别。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 申请审核 审核结果 现职位 原资格 绩效 专业经验 申请的资格类别与级别是否与现职位相符 申请晋级的,原资格是否达到普通等或职业等 申请晋升的,近期绩效是否达到“二次良好、 二次正常” 是否满足申请级别的要求 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 认证内容与方式 认证的内容依据任职资格标准的要求,包括应知(知识)、应会(行为 / 技能 / 素 质) 认证方式 • 资格认证由相应专业类别资格认证小组负责 • 一、二级认证可委托主管直接评议 • 三级以上须由资格认证小组集体评议,评委应具有更高资格或相当于更高资格 • 三级以上认证,申请人主管不得作为资格认证小组组长 结果反馈 认证意见 (优点与改进点) 由考评人员现场向申请人反馈 要经过评审、报公司批准后, 资格结果 才能向申请人反馈 通过 认证 认证结果 未通过 职业等 普通等 基础等 预备等 首次认证,以及 晋级、转岗认证 复核 复核结果 在原任职资格级内的复核 等的晋升 等的保持 等的下降 级的下降 获得资格 经公司批准后,员工即获得任职资格 有效期两年。 资格结果及时维护在 SAP 系统中 持续改进 帮助员工制订改进计划,融入绩效管理中 辅导员工实施改进计划 跟踪改进情况,并有针对性地安排任务、培训 任职资格运作思路 通过对 KPI 、人均效益和战略需求分析, 形成对研发人员的总量控制。 通过对组织结构和业务流程活动分析,制订 适合于业务部、平台部门、功能部门的技术岗位配 置结构和比例。 按照现有岗位分布和配置模型的差距,制订 岗位配置比例调整计划,并在此基础上适当放量形 成资格认证计划。 通过预核算,对各部门职位 / 资格调整进行约束, 建立自我约束、自我激励的分层总量控制机制。 工作量分析 业务分析 组织结构分析 总量控制 指令性 比率控制 预核算 标准 标准公示 人员公示
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05任职资格体系的应用手册——六大情境下的实际应用
任职资格体系的应用手册 六大情境下的实际应用 主讲人: xxx 任职资格体系的应用 人才成长机制 学习体系设计 能力薪酬体系 06 01 人才培养体系 02 05 04 03 人才梯队建设 职业发展规划 人才培养体系 员工能力管理系统 人才梯 愿景与使命 队建设 企业战略目标 工作文化及价值观 企业业务目标及关键领域 企业策略与核心业务流程 组织架构 人力资源规划 ( 基 职 于位 工 管 作 理 ) 工作分 析 职位族分 析 职位价值 评估 流程与 组织 招聘与配置 培训与发展 人才梯队建设 绩效管理 薪酬激励 人力资源增值 职业发展通 道 ( 能 任职资格 力 管 标准 理 任职资格) 等级认证 基 于 能 力 人力资 源政策 与制度 人才培养体系 人才培养与任职资格之间的关系 管 理 通 道 专 业 通 道 人才培养体系 人才梯队建设系统模型 战略规划 企业规划 人才梯 队建设 任职资格体系构建 人力资源规划 人员结构数量及能力要求 员工能力策略 / 能力要求 任职资格等级认证评估 人才 需求 人才 供给 人员结构数量能力差距分析 内部培养 绩效管理体系 人才区分机制 人才招聘 / 猎聘机制 人才培养计划 人才梯队资源池 人才选拔机制 人才培养机制 在岗教练 离岗培训 人才发展激励机制 情境模拟 360 度评估 竞聘上岗 职业生涯规划 职业发展与任职资格的关系 战略规划 员工职业发展 任职资格体系 职业发展路径 职业发展通道 任职资格等级标准 职业发展水平评估 资格标注认证 职业技能的持续提升 对员工职业发展的激励 任职资格的应用(培养计划、梯队建设) 任职资格的应用(能力薪酬、人才选拔) 职业生涯规划 姓名:张三 职业发展重在能力提升 部门:人力资源 部门经理:李四 制定时间: 2013 年 1 月 5 日 监督人:李四 战略规划 个人能力提升承诺:在 2013 年一年中,提升倾听和获取正确信息的能力,提升组织和计划能力,争取能够独立承担类似新动力训练营、新经理训练营的 大型培训项目 衡量标准 实施办法 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. 参加公司的内部培训课程《有效沟通》 1. 年终考核时, 经理不再认为沟 2. 参加内部培训课程《人际交往心理常识》 通时获得良好工 3. 协助同事组织一班、二班的新动力培训 作业绩的一个主 要障碍 4. 参与第一期总经理集训营的筹备工作 2. 独立组织一次 5. 找一 亲 位和型的同事(目标赵大),请他在我做 大型培训项目, 错的时候多加提醒 学员队教务和组 织工作满意度在 4 6. 走访优秀企业,了解他们组织大型培训的经验 分以上 效果评价 已经参加 已经参加 表现基本满意 补充发展承诺:(因 8 月份工作内容调整,从事招聘工作,补充发展承诺)提升面试技巧 衡量标准 成为独立面试人 实施办法 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 效果评价 1. 参加人力资源部主板的招聘人员培训 已经完成 2. 跟随招聘经理,组织广州公司现场招聘会 培训成绩优秀 年终评价:经过一年发展,张三已经可以独立承担大型培训项目,成长为合格的招聘专员,但是,给予正确信息的能力还有待加强 能力薪酬设计 传统结构 三种薪酬结构模式 宽幅结构 宽带结构 能力薪酬设计 常见的薪酬设计困惑 01 能力偏移与薪酬策略 02 P 值偏移与薪酬策略 能力薪酬设计 通道薪级 基于能力的薪酬设计体系 管理 17 五级职业等 16 五级普通等 15 五级基础等 14 技术类 研发技术 五级职业等 四级职业等 五级普通等 四级普通等 五级基础等 13 三级职业等 12 三级普通等 三级职业等 11 三级基础等 三级普通等 10 四级基础等 四级职业等 四级普通等 三级基础等 四级基础等 二级职业等 二级普通等 9 8 三级职业一 7 一级普通等 6 一级基础等 二级基础等 工艺 质量 基于任职资格的学习体系设计 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 析确定个人培训需求 使用能力素质模型可以帮助制定公司总体培训计划,并针对个体员工能力分 培训体系 – 设计培训课程 公司培训计划 1 客户导向 销售管理 4 积极进取 价格管理 2 —— 正直诚信 3 —— 口头沟 4 —— 立足创新 3 供应商管理 精诚协作 2 配额管理 1 易结算 0 量保证 采购知识 市场知识 书面沟 5 人际关系 6 人际影响力 财务知识 谈判能力 计划能力 理解外界环境 分析及解决问题能力 要 位 职求 员工培训计划 具备的能力水平 工目前所具备的能力水平 员 公司培训计划以能力 素质模型 位 基 础 个人培训计划根据员 工能力差距分析确定 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 培训体系 – 设计培训课程 根据组织不同角色的能力要求,编制和设计分层分类的培训项目和课程 管理能力课程 • 反映行业或组织的知 反 映行业或组织的知识和 识 履行不 同的职能 所必须具 和履行不同的职能所 备的通用技能 必 须具备的通用技能 履 行一个工作岗 位 或角色 所必须具备的产品、服务、 步骤流程和技术 应用的知识和能力 专业能力课程 企业文化课程 所 有的组 织角色和工作岗 都需要 具备的根本素质 和品质 位 • • • • • • 战略思维 解决问题能力 计划和组织 变革推动 人才发展 卓越沟通 • • • • • • 销售与市场 财务 研究开发 信息管理 人力资源 物流 • 创新进取 • 客户导向 • 正直诚信 战略领导级课程 总监级课程 经理级课程 专业人员级课程 辅助人员级课程 销售与市场课程 人力资源管理课程 财务管理课程 物流管理课程 信息管理课程 核心价值观 宣导 / 课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 设计培训课程 通用管理能力类课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 示 例 管理能力 主任 经理 总监 战略思维 (商业敏锐、 长远眼光、大局 意识) 系统管理 (目标分解、计划管理、流程 优化) 企业内部价值链 战略地图与平衡计分卡 产业价值链分析 市场营销与竞争战略 价值创造与组织应变 目标分解 计划管理 项目管理( PMP) 业务流程管理 业务流程再造( BPR) 变革创新 (自我提升、突破常规) 个人效能管理 (时间管理、 7 个习惯) 问题分析与解决 有效决策 执行力 创造性思维 学习型组织 变革管理 成本控制与分析 非财务经理的财务培训 全面预算管理 资本运营与风险管理 战略协同 绩效管理 辅导技巧 沟通技巧 非财务经理的财务培训 全面预算管理 战略性人力资源管理 高绩效组织文化管理 团队建设 冲突管理 谈判技巧 战略合作管理 资源整合 (全价值链、效率优先、成本 导向) 激励发展 (绩效导向、 成长平台、系统 培育、 价值认可) 合作共赢 (共同目标、互惠互利) 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 编排整体的课程库,并确定不同人员应接受的相应课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 示 例 系统培训 课程——竞争必备 Structure Training Program - Competition be required 培训对象 Target Audience 培训课程 Trainiing Course 序号 NO. 培训要点 Stress Point 课程代码 Course Code 课程名称 Course Name 1 PD001 Management Training Program 新经理特训营 2 PD002 Effective Coaching 企业教练法 3 PD003 Performance Assessment Skill 绩效评估与面谈 PD004 Situational Leadership 情景领导 5 PD005 Influence Skill 影响力 6 CO001 Customer satification 客户满意与客户服务技巧 CO002 Moment Of Truth 关键时刻 CO003 Six Sigma 六西格玛 4 7 8 人员发展 People Development 面向客户 Customer Orientation 9 SF001 OGSM 战略的发展与实施 10 SF002 Competevitive advantage 竞争优势 SF003 High Performance Organization 高绩效组织 11 12 13 14 15 策略重点 Strategic Focus 业务才智 Business Intelligence 16 17 18 团队精神 Team Spirit SF004 Stratey planning 战略制定 BI001 FA training for Non-FA manager 非财务经理的财务培训 BI002 Marketing basics 市场营销基础 BI003 Efficient Consumer Response 快速消费者反应 TS001 Outward Bound Training 户外拓展训练 TS002 Team effectiveness 团队有效性 TS003 Valuing difference & Collaboration 团队协作与共赢 基层 Grass Roots 中层 Middel Level 高层 High Level 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 形成面向不同群体的课程体系 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 示 例 中层管理人员 管理业务 基础管理人员 MB-101 中层管理人员的角 色 2H MB-102 信息处理 2H MB-103 授能技巧 2H MB-104 高效率的工作习惯 2H MB-105 项目管理 3H MB-106 业务管理案例研讨 3H MB-107 创新思考能力 3H 3H MB-201 MB-202 MB-203 MB-204 MB-205 MB-206 MB-207 财务报表运作 企业经营模拟企业 再造工程 谈判技巧 问题解决技巧 国际化 企业管理成功分享 经验 管理团队 MH-103 管理自我 MS-102 MS-103 3H 6H 2H 3H Ment or 技巧 有效的激励 人际冲突管理 管理心理学 4H 2H 3H 6H MH-201 MH-202 MH-203 MH-204 团队学习 人际敏感度企业伦 理 跨部门沟通 MH-104 MS-101 3H 3H MH-101 MH-102 6H 6H 2H 2H 系统思考 与成功有约 生涯 突破 3H 3H MS-201 MS-202 MS-203 压力管理 自我超越 习惯领域与自我成 长 3H 3H 3H 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 因岗 的 位能力 需要,某些课程是强制的,而其他的 课程即是根据员工的能力差距而具有选择权的 必修 管理能力课程 XX 岗 位 XX 岗 位 专业能力课程 企业文化宣导 每个岗 位 选修 课程 A 课程 B 课程 C 课程 D 课程 E 课程 J 课程 I 课程 H 课程 G 课程 F 课程 O 课程 N 课程 M 课程 L 课程 K 课程 T 课程 S 课程 R 课程 Q 课程 P 课程 W 课程 V 课程 U 示 例 课程 Z 课程 Y 课程 C 培训时间 培训时间 要求 要求 具有最低的年度培训时间要求, 确保员工在时限内完成一定的必修 / 选修 课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 每个培训课程应清楚描述其大纲以协助员工了解培训的目标、内容、学习重点、方式、资源等 管理能力课程 专业能力课程 课程大纲 课程名称: xxxxx 培训对象: xxxxx 培训目标: xxxxx 培训时间安排: xxxxx 培训议题 / 主要学习重点: xxxxx xxxxx 培训方式 / 资源: xxxxx 企业文化课程 先决条件: xxxxx 示 例 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 教材体系是培训课程设计其中重要的一环 教材设计与修订 确定课程主题 确定课程主题 确定课程主题 课程胶片 / 投影片 确定课程主题 • 重点内容详细说明 • 课程大纲 管理能力课程 教案(讲师用) 专业能力课程 企业文化课程 教材(学员用) 试题库 / 案例库 • 可能问题的处理 • 课程内容 • 讲授方法 • • • • 学习目的 课程大纲 课程内容 练习和作业 • 小组讨论 • 角色扮演 • 情景模拟 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 大区宝洁学院的课程设置 宝洁大学有完备的课程体系, 中国宝洁学员共有 20 多门公共课程,共分成三大类 主要针对 M1-M3 级员工的培训和新员工的公共部分的培训 领导力相关课程 基本管理沟通技巧相关课程 通用管理技巧相关课程 基于 5E 模型的领导 写作能力 时间管理 力相关课程包括: • 写作报告能力 有效会议 个人领导力 • 写作公文能力 项目管理 团队建设能力 演讲能力 六西格玛 培养下属的能力 全面质量管理 (培养下属的能力是三级 经理必须的培训,包括如 何带 疑难问题解决 领员工,如何帮助员 工更快的发展,如何激发 他们等) 创造力培训 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 培训课程体系建立的工作原理 能力模型 知识 技能 素质 层级一 课程 模块一 Skill Building Modules 培训模块 层级二 层级三 属性一 属性二 模块二 属性三 模块三 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 课程体系设计和学习资源库设计 课程体系 学习资源库 素质心态 课程体系 对应的课程 自我学习 知识技能 在职训练 对应的课程 训练项目 关系资源 基于任职资格标准的学习体系 关键人才后备队加速成长机制 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 结合继任计划和员工个人发展规划,分析员工成长的动态培训需求 继任计划 现任 职 位 名 称 任职者 任职者现状 现职 位 要求 • 知识 候选者 1 • 教育背景 4 • 行业知识 3 候选者 2 合格后备人选 候选者 1 候选者 2 4 3 4 3 • 计算机 3 • 网络 2 2 3 2 2 • 英语 2 2 4 • 方言 3 2 2 • 通用技能 候选者 3 现状 未来职 位 要求 未来 职 位 • 专业技能 • 专业技能 1 3 3 4 • 专业技能 2 4 3 3 • 专业技能 3 3 3 5 • 专业技能 4 4 2 与继任计划和员工个人发展相关的重点培训需求 3 • 专业技能 5 2 3 4 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 建立“工程师”资源池,在全公司广泛筛选有培养潜力的重点培养对 象,建 立相应机制推动主动学习的文化氛围,加速核心人才的成长 市场 运作 总裁 部门一 部门二 …… 部门 N 候选人 候选人 候选人 候选人 后备队 市场 工程师 资源池 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 资源池运作的三个步骤、三项资源 在全公司筛选出 10 名 有培养 潜力的人员进 入资源池 重点培养 通过课程培训、自我学习 、专业工具的熟练掌握, 迅速提升专业才能 发现 培训课程体系 有计划地参与到市场 项目中 锻炼,并获得 资格认证 发挥 发展 学习资源库 专业工具包 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 人力资源配置管理 淘汰 淘汰 使最优秀人才 到最适合的职 上 位 淘汰不合格的员工 / 干部 对不同职 位 提 供最优秀人选 为优秀人才提供空 位 ① ② ③ 重要职 位 上的优秀 干部招聘最优秀新员工 将最有潜力的优秀人才提升到重要职 位 上 去 在每个部门,每个级别 上都有最优秀的人才 ① ② ③ 建立一支具有高级综合管理 / 技能的干部队伍 在市场上建立最好的培养 / 发展人才的声誉 将优秀人才轮换到公司不同的部门 提升 轮换 提升 ① ② ③ 轮换 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 员工职业发展管理 经过高速发展阶段后进入精细化管理阶段,企业应建立员工职业发展通 道体 系,强化员工中长期激励要素,为员工提供一个公平发展的平台 RMB ANNUAL TOTAL CASH 公司现状与市场分析之比较 90P 75P 高于市场 MD 25P 10P 高于市场 公司趋势线 低于市场 0 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 付薪成本巨大 市场竞争力低下 + 外部人才招不到 内部人才持续流失 建立职业发展通道 提升员工水平 提高薪资的投资回报 谢谢观赏 Thanks for watching
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04任职资格管理体系——资格标准开发
任职资格体系设计 资格标准开发 第二步 主讲人: xxx 资格标准的构成 能力评价三大要素 绩效产生过程 意愿 需要 与动机 投入 过程 产出 知识经验 工 作 过 程 工 作 绩 效 专业技能 绩效管 理/价 值评价 薪酬激 励/价 值分配 资格标准的构成 能力评价三大要素 工作绩效 工作过程行为 个人素质 资格标准的构成 源于某通道“核心工作领域” 对员工综合技能的要求 源于某通道“核心工作领域” 对员工专业素质的要求 源于企业价值理念和职业人的 普遍性素质要求 任职资格标准两层模型 工作行 为标准 某通道工作过程行为标准 某通道专业素质 全员通用 职业素养 工作行为标准 素质 标准 资格标准的设计原则 持续改进 现实性与牵引性相结合 结果导向 源于工作 2 1 3 4 行为标准的层次结构 行为标准 第一层 第二层 第三层 行为模块 1 行为要项 1 成功地完成 本职类工作 的行为特点 或结果 行为模块 2 行为模块…… 行为模块 n n=4~6 行为要项 2 行为要项…… 行为要项 m m=3~5 标 准 项 1 标 准 项 2 标 准 项 k k=2~3 行为模块的设计 行为模块的设计思路 行为模块是影响某类职类 / 职位族业绩最关键的若干业务模块(或工作领域) 在一套行为标准中,一般可以设计 4-6 个行为模块。素质要想也可以设置 1-2 个单独的行为模块 职位说明书 部门职责 业务流程文件 业务人员访谈 业界先进经验 企业战略 部门规划 关键工作领域 已开展的工作 工作模块列表 待开展的工作 能力短板 业务持续发展 行为模块的设计 标杆人物业务访谈 BEI 访谈纲要 BEI ( Behavioral Event Interview )访谈法,又称行为事件访谈法,是指以获取有关被访者行为事件为主要目的的访谈法 步骤一:介绍和解释 主要的过程是请受访者回忆过去半年 (或一年)他在工作上最感到具有成就 步骤二:让被访谈者描述自己的工作和责任 步骤三:行为事件访问:讲述 4-6 个关键事件 感(或挫折感)的关键事例,其中包括: ( 1 )情境的描述; ( 2 )有哪些人参与; ( 3 )实际采取了哪些行为; ( 4 )个人有何感觉; 步骤四:结束 ( 5 )结果如何,亦即受试者必须回忆 并陈述一个完整的故事 行为模块的设计 确定行为模块 对每个通道、每个级别的标杆人物活动列表中的活动进行重要性排序,并将其中最重要的 4-6 项活动确定为行为标准中的“行为模 块” 级别 对象 模块 1 模块 2 模块 3 模块 4 模块 5 5级 领导者 组织与文化建设 干部培养 方针管理 职业素养与工作态度 无 4级 管理者 流程管理 干部培养 职业素养与工作态度 3级 监督者 流程执行 资源有效利用 职业素养与工作态度 目标管理与促进决策 组织文化建设 任务管理 团队建设 案例:某企业管理类行为模块 行为模块的设计 “ 三叶草”模型 对“事”的 管理 方针管理 目标管理 四级 任务管理 执行与优化 建设与管理 组织机制建立 对“组织平台” 的管理 五级 三级 团队建设 人才选拔与培养 人才机制 对“人”的 管理 行为模块的设计 行为要项设计思路 定义:成功完成该行为模块所必须的若干关键行为活动 从行为模块展开的 内在逻辑上分解设计 从行为模块的活动 范围上分解设计 从行为模块本身的组 成部分上分解设计 行为模块的设计 制定合理的 目标与计划 举例:”任务管理“的行为要项设计 部门目标的制定是依据上级目标及本部门工作现状,体现对上级 目标的分解与对本部门工作的牵引;工作计划符合 SMART 原则 并设有监控点 组织实施 工作计划 按计划要求及本部门资源状况分解工作任务,对下属进行相应的 事先指导与工作辅导,协调所需资源、激发员工热情,确保工作 任务高效完成 指导和控 制工作计 划的实施 按工作计划及所做出的承诺及时检查、评估工作进展情况,对下 属工作及时进行有效指导,对存在问题及时协调解决 绩效改进 按照本部门工作职责及目前工作任务要求,分析和总结工作中存 在的问题,从提高组织效率和工作有效性出发,提出切实可行的 改进目标并具体实施,促进工作绩效的不断改进 行为模块与要项权重设计 某企业人力资源通道行为模块、行为要项权重表 序 号 行为模块 要项名称 一级 二级 三级 四级 五级 1 人力资源管理日常运作 人力资源咨询服务 15 15 15 10 0 2 人力资源日常运作管理 50 40 40 20 10 3 人力资源日常运作分析 10 10 10 10 10 人力资源体系建设 15 15 15 15 20 5 人力资源管理流程、制度、 规范建设 集团人力资源管理 0 0 0 10 15 6 人力资源规划 人力资源规划 0 0 0 5 10 变革推动 0 0 0 5 10 知识的总结与共享 10 10 10 10 10 业务指导与人才培养 0 10 10 15 15 100 100 100 100 100 4 7 8 9 合 计 贡献组织 行为语言描述 讨论:区别下列描述中的行为语言与非行为语言 1 喜欢挑战自我,有内驱动力,渴望上进 2 一贯坚持手头的项目或分配的任务直 到全部完成 3 经常与他人商讨项目的工作目标和进度 4 目标导向,具有强烈的成就欲望 对实现最终结果的方法提出疑问 指出下属哪一部分工作没有达到目标要求 希望达成目标并取得成功 愿意排除前进道路上的一切障碍 5 6 7 8 行为语言描述 案例:用行为语言对“责任心”进行分级 模糊概念格式 完全没有责任心:一级 基本没有责任心:二级 行为语言格式 一级:需要主管反复督促,才能完成职责内工作 二级:不需要他人督促,能够积极主动完成职责内工作 三级:在积极主动完成职责内工作的同时,愿意接受各种临时、突发性工作 有一定的责任心:三级 有较强的责任心:四级 有非常强烈的责任心:五级 四级:能够积极主动地完成职责内的工作,主动承担各种临时、突发性工作 任务,并且在遇到很大困难的情况下仍然去执行 五级:不计个人得失,在职权范围内敢于承担各种具有风险和挑战性的任务 行为标准项 要求将标准标准项细化到具体的行为动作层面,描述具体的操作内容 需要提取其中的关键要项,即决定该要素能够很好完成的几个关键工 作环节,关键工作要项能反应申请人的业务能力高低,完成关键要项 即能完成要素规定的工作内容,即”做了些什么“ 关键工作要项规定了”做了些什么“,我们还要规定”做到什么程度“ 标准项包含至少一个关键评价点 可以通过数据或关键事件予以证明 应有”副词“来描述做的程度如何 必须有明确的目标性和指向性 行为标准项 行为标准项设计要点 行为内容 做什么? 行为方式 怎么做? 行为结果 输出结果? 衡量标准 输出质量? 行为标准 每一条行为标准应该尽可能描述清楚四个方面的内容,即行为内容(做什么)、行为 方式(怎么做)行为结果(输出什么),以及衡量标准(输出成果的质量和形式要 求) 行为标准描述 行为要项 行为标准的设计—以流程管理为例 行为标准描述 ( 1 )与下属 / 团队共同讨论、学习与本部门相关的各项业务流程, 确保对流程的正确理解 流程执行 ( 2 )对与本部门相关的业务流程的运作情况进行监控,确保业务 流程得以正确的贯彻实施 流程管理 ( 1 )对本部门流程 / 制度的运作情况定期(不超过 1 年)进行评 估,并对存在的问题以合理的方式进行优化 流程优化 ( 2 )对于本业务领域以外的流程 / 制度运作中存在的问题及时提 出优化建议 行为标准描述 行为标准的等级差异 行动的强度 与自由度 等级标准中使用的“行为动词”不 同,即承担的角色不同 行为要项 等级标准定义的工作内容的难易 程度不同,体现出广度和深度的 差异 行为内容的 广度与深度 行为的 影响度 个人 / 团队 / 业务领域、组织层 级、流程上下游环节、公司内外等 行为标准描述 行为标准的等级差异 —动作的强度不同 在行为等级标准中使用的“行为动词”不同,即承担的角色不同 动作强度 承担角色 ( 1 )在他人的指导下做 ***** 意味着还不能独立做事情 ( 2 )参与 ***** 作为团队一员,独立做了一些事情,但不是核心成员 ( 3 )独立承担 ***** 一件工作有 ABC 三个部分,分配任务以后,能够独立完成 ( 4 )主导 ******* 工作核心内容是此人完成的 ( 5 )组织 ******* 类似项目负责人角色,承担组织协调和一定的指导责任,对工作结果 负责 ( 6 )组织并作为核心成员 ****** 不只单纯地组织协调,而且还是项目核心成员,具有双重身份 ( 7 )指导 ******* 工作是其他人员做的,但帮助确定解决问题的方向、原则和思路,解 决遇到的关键难点 ( 8 )领导 ******* 等于组织 + 指导的动词效果,同时包含施加影响的通义 行为标准描述 详细设计(一级,权重 35% ) 行为标准的等级差异 —行为一贯性不同 详细设计(二级,权重 35% ) 1. 详细设计:根据公司的产品研发流程, 1. 详细设计:根据公司的产品研发流程, 在他们指导下进行产品部件的详细设 独立进行产品部件的详细设计,设计 计,设计方案符合产品模块的功能 / 性 方案符合产品模块的功能 / 性能指标要 能指标要求,输出质量、完成时间符合 项目总体计划的要求 求,输出质量、完成时间符合项目总体 详细设计(三级,权重 30% ) 1. 详细设计:根据公司的产品研发流程, 组织相关人员,或者作为项目核心 骨干实施所负责产品模块的详细设计, 输出设计方案及相关文档(至少全程参 与两个产品部件的详细设计) 计划的要求(至少全程参与两个产品部 件的详细设计 2. 设计修改:根据设计测试和工厂 内 / 用户现场的测试结果,在他人的 指导下及时修改、完善设计方案 2. 设计修改:根据设计测试和工厂 内 / 用户现场的测试结果,能够独立 2. 设计修改:根据公司产品研发流程, 在项目测试和确认阶段,跟踪工厂内 确定设计方案的问题点,下及时修改、 和用户现场的测试结果,确定设计 方案的问题点,组织相关人员及时 完善设计方案 修改相关设计方案和设计文档 行为标准描述 评分 行为标准项设计模式—通用 5 分评价模式 含义 各单元评价判断标准 •形成了职业化的做事习惯,过程规范具有一贯性,并融入相应的流程、制度、规范或模板、案例; 补充说明 行为标杆 •工作总是能提前或按时完成; 5分 完全达标且部 •任职活动输出超出质量要求,符合规范、到位; 分超标 •有公司 / 产品开发级关键红事件支撑 •工作按时保质完成; 4分 完全达标 •除达到了 3 分的标准之外,有一些关键红事件、荣誉奖记录;或具备来自上下游部门良好的评价和反馈 •综合考虑管理范围和工作难度,属于正常情况; •从工作的覆盖面、频率来看,平时基本都做了,未出差错; 3分 基本达标 形成习惯 •活动输出完全符合规定要求; •从进度来看,进度把握较好、未出差错; 所有的行为标准项都 有一个合格的证据证 明,即曾经做到过 •没有好的可圈可点的(突出)表现(关键事件); •虽做得不错,但与期望值有一定差距 •许多方面存在需改进的地方; 2分 1分 大部分 •被动执行,无大的差错;仅仅按照要求完成所负责方面的相关任务; 未达标 •进度要求等方面属于正常情况,但过程中有一些小的问题,影响不大 基本 不达标 •该关键行为活动出现非创新领域(例行活动)的重大关键黄事件; •在职业道德、行为规范方面有重大违规事件 注: 1 、关键红事件:重大贡献、成果突出; 2 、关键黄事件:重大工作失误 大部分行为标准项都 可以找到不合格的证 据证明 差距显著 行为标准描述 要项 定义 行为标准项设计模式—分级描述模式 行为等级标准 关键行为表现 工作中被动的参与制度与流程的制定工作 低分典型行为: 能够在工作中将例行事件的处理程序和方法规范化, 并要求下属执行 ● 部门中没有任何现成的工作模板,同一份工作由不同 的人来完成,格式和要项完全不同 ● 制度与流程建设只是做表面文章,制定后束之高阁, 并不真正推行与实施 在Ⅱ的基础上,能够主动参与公司级的制度与流程 流程管理 规范例行事件的处理程序和 方法,将成功经验通过制度 与流程固化,并在执行过程 中不断优化 的制定工作,推动部门成员理解并贯彻执行已颁布 的制度与流程 在Ⅲ的基础上,不断将工作中的各种成功经验通过 制度、流程、规范等方式固化,使成功经验得以复 制,使失败的教训形成案例,让后人引以为戒 在Ⅳ的基础上,能根据实际情况的变化或制度 / 流 程执行过程中发现的问题,定期总结、评估,并对 其进行持续优化 ● 部门中出现过不按流程办事的行为 ● 当出现新的业务并不断发生时,不能总结经验以流程、 制度的形式进行固化 高分典型行为: ● 统一的工作周记、工作计划模板,统一的文档格式 ● 每次公司颁布了与部门相关的制度或流程后,均能组 织或要求部门成员学习,并在工作中推行 ● 经常提出制度改进的合理化建议,并有被采纳接受的 记录 举例:“任务管理”的行为标准 行为模块 行为要项 行为标准 制定合理的目标与计划 根据上级部门的规划或部署,与相关人员共同制定部门工作目标,明确各项工作任务要求 (部门目标的制定是依据上级目 和改进方向 标及本部门工作现状,体现对上 根据工作的优先顺序分配资源(包括人、财、物、信息等),充分考虑资源成本,以使其 级目标的分解与对本部门工作的 得到有效合理的利用 牵引;工作计划符合 SMART 原 与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法和活动 则并设有监控点) 根据工作任务的具体要求和特点,深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并设计相应 的监控点及防范措施 任务管理 组织实施工作计划 (按计划要求及本部门资源状况 明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡量标准,并以承诺的方式加以记录和保存 分解工作任务,对下属进行相应 指导团队成员制定相应的个人工作计划,为下属提供相应的情况分析、资料、信息等,进 的事先指导与工作辅导,协调所 行事先指导,确保下属具备明确的工作思路 需资源、激发员工热情,确保工 按工作目标的要求,合理分配工作资源,组织各种资源及时到位,对未到位的原因立即查 清,并提出相应的补救措施,必要时上报主管及相关人员 作任务高效完成) 指导和控制工作计划的实施 绩效改进 认真听取员工对工作实施的意见和建议,正确实施正向牵引,激发员工工作热情,提高工 作参与度,确保工作士气 举例:“任务管理”的行为标准 行为模块 行为要项 行为标准 制定合理的目标与计划 组织实施工作计划 指导和控制工作计划的实施 根据工作目标的实际完成情况及周边部门的反馈,分析工作 中存在的问题,确定明确的部门工作改进目标,制定相应的 (按工作计划及所做出的承诺及时检查、评估工作进 展情况,对下属工作及时进行有效指导,对存在问题 任务管理 及时协调解决) 改进计划 结合部门实际情况,与相关人员商议,制定可操作的改进措 绩效改进 (按照本部门工作职责及目前工作任务要求,分析和 施并确保执行,不断提高组织效率和工作有效性 总结工作中存在的问题,从提高组织效率和工作有效 性出发,提出切实可行的改进目标并具体实施,促进 定期对部门工作改进情况进行评估、检查, 对有关的改进措 工作绩效的不断改进) 素质要项设计 六大素质模型 影响力 关系建立 人际理解力 客户服务 自信 灵活性 02 03 影响力族 目标与 行动族 成就导向 主动性 01 04 帮助与 服务族 管理族 06 05 自我 概念族 认知族 团队合作 人才培养 演绎思维 归纳思维 通用素质词典 案例 成就导向 灵活性 组织意识 主动性 影响能力 献身精神 归纳思维 学习能力 关系建立 服务精神 演绎思维 自信 培养人才 诚实正直 领导能力 坚韧性 人际理解能力 合作精神 每一种素质均有可衡量的行为表现(一般可分五级) 素质要项分级 动作的强度不同:行为分级定义最核心的 行动的强度 与完整性 维度,它展现了为高效完成行为模块(最 终是绩效目标的实现)所采取的行动的强 度,以及行动的完整性和系统性 素质要项 主动程度不同:包括行动的复杂程 度与行为人在主动方面的努力程 度,即为达到某一个目标而花费的 人力、物力、信息、资源以及额外 投入的精力或时间的多少等 主动程度 (复杂 / 努力程度) 影响的范围不同:影响范围表示受该 影响范围 大小(幅度) 行为影响的人员的数量,业务的规模 / 流程环节、组织的层级 / 规模等 素质要项设计 原则:以一个维度为主,一个维度为辅助 服务意识 市场导向 行动强度为主,主动程度为辅 影响范围为主,主动程度为辅 在客户或上级领导的反复催促下被动响应服务,怠慢客户,不能满足客 产品开发脱离市场需求的实际,按自己的主观臆断定义产品的功能和技术指标;或 户合理的服务要求 者产品开发片面地追求技术领先,产品功能和性能过度超越市场的需求 主动了解客户的服务需要,立即采取服务措施,但服务仅停留满足客户 能够自觉地按市场要求开发产品,但往往是简单、基本的产品开发功能做不好,有 直接提出的、表面的需求上 技术难度的反而能做好 能够自觉地按市场需求开发产品,并以同样的工作态度完成简单、复杂或有难度的 能够分析、理解客户深层次的、真正的需求,并采取有效的服务措施 工作任务,在市场需求发生变化时,能够及时对产品进行调整 对服务进行后续跟踪,预见客户潜在的问题并实现采取措施,避免问题 能够站在全流程、产品最终市场成功的角度看待产品开发,在工作不仅只关注研发 的发生 环节,还能够系统考虑研发与测试、生产制造和产品维护之间的关系 从客户利益或价值的角度出发,设身处地为客户着想,提供超出客户期 望的服务 在产品工作中,一贯做到以市场需求为导向,并依此全面指导产品开发的各项工作 素质要项设计 案例:判断责任性的分级以什么为主? 责任心 一级 二级 三级 四级 主动程度为主,行动强度为辅 五级 需要主管反复督促,才能完成职责内工作 不需要他人督促,能够积极主动完成职责内工 作 在积极主动完成职责内工作的同时,愿意接受各种临时、突发性工作 能够积极主动地完成职责内的工作,主动承担各种临时、突发性工作 任务并且在遇到很大困难的情况下仍然去执行 不计个人得失,在职权范围内敢于承担各种具有风险和挑战性的任务 素质要项定义差异 对于同一素质要项,不同员工的素质定义要求不一样 市场导向(通用定义) 关注市场:密切关注市场环境态势、客户需求的变化、产品技术的发展 市场导向(研发定义) 产品开发脱离市场需求的实际,按自己的主观臆断定义产品的功能和技术指标; 或者产品开发片面地追求技术领先,产品功能和性能过度超越市场的需求 把握市场:运用科学系统的分析方法分析出影响市场的各种因素、影响 过程和影响结果 寻求商机:对市场需求敏感,能够洞察到隐藏的市场机会,并且提出合 理的捕捉市场机会的设想与方案 因市而动:对市场变化反应迅速,利用市场信息指导产品开发、市场 营销和建立联盟等策略 引导市场:根据对地区经济环境、文化、价值观、客户习惯等方面的深入了 解,推出新的产品、服务和竞争策略,引导市场潮流、发掘新的市场空间 能够自觉地按市场要求开发产品,但往往是简单、基本的产品开发功能做 不好,有技术难度的反而能做好 能够自觉地按市场需求开发产品,并以同样的工作态度完成简单、复杂或有 难度的工作任务,在市场需求发生变化时,能够及时对产品进行调整 能够站在全流程、产品最终市场成功的角度看待产品开发,在工作不仅只关 注研发环节,还能够系统考虑研发与测试、生产制造和产品维护之间的关系 在产品工作中,一贯做到以市场需求为导向,并依此全面指导产品开 发的各项工作 华为研发人员素质模型 职位族 / 类分类 定义:指个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望 评价等级 0 安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发 中不尽力达到优质标准 1 努力将工作做得更好,或达到某个优秀的标准 2 想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标, 并为达到这 些目标而付诸行动 3 责任心 行为描述 在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公 司获得较大利益,甘愿冒险 团队 合作 坚韧性 成就 导向 主动性 思维 能力 知识与技能构成 竞争对手情况 国际惯例 行业惯例 专业知识 产品知识 基本技能 工具 公司知识 公司制度与政策 技术知识 环境知识 国家法规与政策 公司组织结构 相关业务流程 公司企业文化 知识与技能构成 请该职位骨干员工仔细考虑该职位上的主要工作职责,并系统、 职责梳理 全面的梳理出职位职责的主要内容,按职责重要性罗列出来 通过两个步骤完成(不可颠倒): 请被访谈者描述该职位的主要职责,按照重要顺序排序; 打开职位说明书,检查是否有遗漏项,我们要求访谈对象描述 的主要职责应全面覆盖职位说明书中的描述内容。并最后确认 在完成职责分析之后对应每一项职责的一级映射;问题梳理的目的是挖 专业问题 梳理 可选的访谈问题: 掘在职责背后的专业问题; 请描述该项职责背后的专业问题是什么? 专业问题梳理中要注意专业问题需要和之前梳理出来的职责进行对应 你通过解决什么样的专业问题达成该项工作职责? 为完成该职责,你经常遇到什么样的专业问题? 问题应进行适当的归类,否则问题背后对应的只是知识点,。 设计要点:专业问题需要和职责进行对应 知识和 能力梳理 能力知识映射是在完成问题映射之后对应每一项问题的二级映射; 可选的访谈问题: 能力知识映射的目的是挖掘在问题背后需要的知识和能力; 请描述该问题背后的需要掌握的知识和能力是什么? 知识和能力理设计需注意:知识和能力需要和专业问题进行对应 你通过掌握什么样的知识和能力的运用达成该问题的解决? 为解决该问题,你从觉得需要什么样的知识和能力? 设计要点:知识和能力需要和专业问题进行对应 知识与技能挖掘技巧 需要针对行为标准中的每一个行为要项, 从专业知识和基本技能、公司知识以 及环境知识三个方面,逐项进行分析和 提炼,最后按级别进行汇总 知识与技能挖掘技巧 行为要项 工作规范 案例:研发技术一级“工作规范” 行为标准 ( 1 )工作计划的制定与执行:再分配的任务 或项目中,理解并遵循整个部门 / 项目组的工 作目标及工作计划;在他人的指导下,制定 符合公司项目要求的工作计划,合理安排本 职工作范围内各项事务的处理顺序,并严格 按照计划要求的进度和质量执行计划。 ( 2 )流程、制度的执行:了解与工作相关的 流程、制度规范,掌握配套模版 / 表单的使用 规范,在他人的指导下严格按照流程、制度 规范开展工作 ( 3 )现有工作平台的使用:了解现有工作平 台的使用技巧,在他人的指导下严格按照现 有工作平台的要求开展工作 ( 4 )文档的规范性:了解工作相关文档的写 作规范,能够在他人的指导下按流程 / 制度的 要求完成工作文档,文档表达清楚、完整, 符合文档管理规范的要求 必备知识与基本技能 ◆专业知识与基本技能 市场导向(研发定义) ●工作计划制定( WBS 、甘特图) ●公司产品开发计划管理工作平台 ●产品设计文档写作规范 ◆环境知识 ●工作计划无 ◆公司知识 ●公司研发流程(详细设计阶段) ●公司研发中心组织架构 知识与技能整理与合并 ** 通道级别 必备知识与基本技能 专业知识与基本技能 ●******* ●***** ●********* 环境知识 ●******* ●***** ●********* 公司知识 ●******* ●***** ●********* 第 ** 级 谢谢观赏 Thanks for watching
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薪酬设计-岗位评价与职级设计
主页 1-原始数据-岗位评估结果降 序排列 2-职级划分 序号 岗位 分数 序号 岗位 分数 职级 1 销售总监 731 1 销售总监 731 10 2 生产经理 721 2 生产经理 721 10 3 技术经理 710 3 技术经理 710 10 4 销售高级经理 707 4 销售高级经理 707 10 5 工艺经理 680 5 工艺经理 680 9 6 品质经理 675 6 品质经理 675 9 7 采购经理 670 7 采购经理 670 9 8 人力资源经理 670 8 人力资源经理 670 9 9 财务经理 667 9 财务经理 667 9 10 行政经理 665 10 行政经理 665 9 11 销售经理 660 11 销售经理 660 9 12 计划主管 649 12 计划主管 649 8 13 生产主管 646 13 生产主管 646 8 14 QC主管 628 14 QC主管 628 8 15 工艺主管 626 15 工艺主管 626 8 16 结构工程师 593 16 结构工程师 593 7 17 QE工程师 575 17 QE工程师 575 7 18 工艺工程师 570 18 工艺工程师 570 7 19 薪酬专员 526 19 薪酬专员 526 6 20 招聘专员 526 20 招聘专员 526 6 21 采购专员 515 21 采购专员 515 6 22 总账会计 515 22 总账会计 515 6 23 成本会计 515 23 成本会计 515 6 24 往来会计 514 24 往来会计 514 6 25 行政专员 512 25 行政专员 512 6 26 销售专员 510 26 销售专员 510 6 27 生产组长 492 27 生产组长 492 5 28 维修组长 487 28 维修组长 487 5 29 安全组长 487 29 安全组长 487 5 30 SOP技术员 446 30 SOP技术员 446 4 31 电子技术员 446 31 电子技术员 446 4 32 工艺技术员 443 32 工艺技术员 443 4 33 物料计划员 441 33 物料计划员 441 4 34 人事助理 439 34 人事助理 439 4 35 采购助理 399 35 采购助理 399 3 36 出纳 399 36 出纳 399 3 37 工艺助理 381 37 工艺助理 381 3 38 生产助理 380 38 生产助理 380 3 39 技术助理 375 39 技术助理 375 3 40 品质助理 360 40 品质助理 360 3 41 销售助理 359 41 销售助理 359 3 42 行政前台 352 42 行政前台 352 3 43 司机 335 43 司机 335 2 44 质检员 334 44 质检员 334 2 45 操作工 325 45 操作工 325 2 46 门卫 260 46 门卫 260 1 47 清洁工 260 47 清洁工 260 1 岗位评估结果排名表 部门 总经办 研究所 技术中心 营销中心 制造中心 层级 A A A A A 岗位 总经理 总监 总监 总监 总监 评价 960 943 921 910 900 采购部 A 部长 888 质检部 A A A A 部长 865 800 745 708 仓储部 人力资源部 财务部 部长 部长 部长 层级 最高分 最低分 高低差 层内级数 层差 薪酬宽带 标准岗位价值体系表(以A层级为例) 级别 标准岗位价值 岗位价值系数 A01 1035.6 7.67 A02 1010.4 7.48 A03 985.2 7.3 960 7.11 A1 上延三级(储备) 设计流程: A2 934.8 6.92 1、取最高分960 A3 909.6 6.74 2、取最低分708 A4 884.4 6.55 A5 859.2 6.36 A6 834 6.18 A7 808.8 5.99 A8 783.6 5.8 A9 758.4 5.62 A10 733.2 5.43 A11 707.999999999999 5.24 A04 682.799999999999 5.06 A05 657.599999999999 4.87 A06 632.399999999999 4.68 3、确定级数:选择奇数,根据公司情 按照11级 常用标准 3、计算层差:(最高-最低)/(层级 岗位价值系数:岗位价值/135 4、标准岗位价值上延三级下延三级作 下延三级(储备) 薪酬层级关系图 部门名称 层级 层级 A01 岗位名称 标准岗 位价值 1036 总经办 A 总经理 960 研究所 A 总监 943 技术中心 A 总监 921 营销中心 A 总监 910 制造中心 A 总监 900 采购部 A 部长 888 质检部 A 部长 865 仓储部 A 部长 800 人力资源部 A 部长 745 财务部 A 部长 708 实际评价岗位价值 A02 A03 A1 A2 1010.4 985.2 960 934.8 2-2职级划分辅助列(职位等级 变动范围,按照固定的分数差额 ) 2-1计算层级差(辅助列) 3岗位职级整理(前期排序 起始分数 评分范围 职级 项目 内容 备注 251 251~300 1 最高分 750 已做调整 1 10 301 301~350 2 最低分 250 已做调整 2 10 351 351~400 3 高低差 500 3 10 401 401~450 4 层内级数 11 4 10 451 451~500 5 层差 50 5 9 6 9 标准岗位价值上 延三级,下延三 级 501 501~550 6 551 551~600 7 7 9 601 601~650 8 8 9 651 651~700 9 9 9 701 701~750 10 10 9 11 9 12 8 13 8 14 8 15 8 16 7 17 7 18 7 19 6 20 6 21 6 22 6 23 6 24 6 25 6 26 6 27 5 薪酬宽带 7 设置奇数 序号 2-职级(文本) A级 960 708 252 11 25.2 7 B级 。。。。 计算层差 C级 岗位价值曲线 备) 设计流程: D级 28 5 29 5 30 4 31 4 32 4 33 4 34 4 35 3 36 3 37 3 38 3 39 3 40 3 41 3 42 3 43 2 44 2 45 2 46 1 47 1 E级 1、取最高分960 2、取最低分708 3、确定级数:选择奇数,根据公司情况自行设计,本例 按照11级 3、计算层差:(最高-最低)/(层级-1) 岗位价值系数:岗位价值/135 4、标准岗位价值上延三级下延三级作为该岗位薪酬等级 备) 薪酬层级关系图(就高原则) A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A04 909.6 884.4 859.2 834 808.8 783.6 758.4 733.2 708 682.8 位职级整理(前期排序数据) 3-1岗位职级整理(辅助列) 3-2岗位职 岗位 分数 3-岗位 职级 销售总监 731 销售总监、生产经理、技术经理、销售高级经理 1 生产经理 721 生产经理、技术经理、销售高级经理 2 技术经理 710 技术经理、销售高级经理 3 销售高级经理 707 销售高级经理 4 工艺经理 680 5 工艺经理、品质经理、采购经理、人力资源经理、财务经理、行政经理、销售经理 品质经理 675 品质经理、采购经理、人力资源经理、财务经理、行政经理、销售经理 6 采购经理 670 采购经理、人力资源经理、财务经理、行政经理、销售经理 7 人力资源经理 670 人力资源经理、财务经理、行政经理、销售经理 8 财务经理 667 财务经理、行政经理、销售经理 9 行政经理 665 行政经理、销售经理 10 销售经理 660 销售经理 计划主管 649 计划主管、生产主管、QC主管、工艺主管 生产主管 646 生产主管、QC主管、工艺主管 QC主管 628 QC主管、工艺主管 工艺主管 626 工艺主管 结构工程师 593 结构工程师、QE工程师、工艺工程师 QE工程师 575 QE工程师、工艺工程师 工艺工程师 570 工艺工程师 526 薪酬专员 薪酬专员、招聘专员、采购专员、总账会计、成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 招聘专员 526 招聘专员、采购专员、总账会计、成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 采购专员 515 采购专员、总账会计、成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 总账会计 515 总账会计、成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 成本会计 515 成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 往来会计 514 往来会计、行政专员、销售专员 行政专员 512 行政专员、销售专员 销售专员 510 销售专员 生产组长 492 生产组长、维修组长、安全组长 维修组长 487 维修组长、安全组长 安全组长 487 安全组长 SOP技术员 446 SOP技术员、电子技术员、工艺技术员、物料计划员、人事助理 电子技术员 446 电子技术员、工艺技术员、物料计划员、人事助理 工艺技术员 443 工艺技术员、物料计划员、人事助理 物料计划员 441 物料计划员、人事助理 人事助理 439 人事助理 采购助理 出纳 399 采购助理、出纳、工艺助理、生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 399 出纳、工艺助理、生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 工艺助理 381 工艺助理、生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 生产助理 380 生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 技术助理 375 技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 品质助理 360 品质助理、销售助理、行政前台 销售助理 359 销售助理、行政前台 行政前台 352 行政前台 司机 335 司机、质检员、操作工 质检员 334 质检员、操作工 操作工 325 操作工 门卫 260 门卫、清洁工 清洁工 260 清洁工 设置奇数 标准岗位价值上延三级,下延三级 A05 A06 657.6 632.4 3-2岗位职级整理 4-岗位 门卫、清洁工 司机、质检员、操作工 采购助理、出纳、工艺助理、生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行 政前台 SOP技术员、电子技术员、工艺技术员、物料计划员、人事助理 生产组长、维修组长、安全组长 薪酬专员、招聘专员、采购专员、总账会计、成本会计、往来会计、行政专员 、销售专员 结构工程师、QE工程师、工艺工程师 计划主管、生产主管、QC主管、工艺主管 工艺经理、品质经理、采购经理、人力资源经理、财务经理、行政经理、销售 经理 销售总监、生产经理、技术经理、销售高级经理
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职等职级薪级表
14.3 海天实业(行政后勤人员)职等职级薪级表 对应岗位说明 序 号 职 等 职 级 薪 级 津贴、加班 基本工资 子公司 核定加班工 资 保密 津贴 学 历 津 贴 7000 350 ### 36 5570 6250 715 ### 36 680 5200 5880 672 ### 36 B1 680 4970 5650 638 ### 36 B2 680 4490 5170 585 ### 36 B3 680 4080 4760 540 ### 36 680 3710 4390 503 ### 36 680 3450 4130 472 ### 36 B6 680 3220 3900 446 ### 36 10 B7 680 3040 3720 426 ### 36 11 B8 680 2930 3610 412 ### 36 12 CJ1 680 3460 4140 472 ### 36 CJ2 680 3230 3910 447 ### 36 CJ3 680 3060 3740 427 ### 36 680 2850 3530 405 ### 36 680 2600 3280 380 ### 36 680 2360 3040 351 ### 36 680 2190 2870 332 ### 36 680 2090 2770 323 ### 36 680 2970 3650 419 ### 36 680 2600 3280 380 ### 36 680 2330 3010 351 ### 36 680 2130 2810 325 ### 36 680 1910 2590 302 ### 36 680 1700 2380 279 ### 36 680 1560 2240 263 ### 36 680 1500 2180 255 ### 36 680 2060 2740 320 ### 36 680 1910 2590 301 ### 36 680 1700 2380 279 ### 36 680 1510 2190 257 ### 36 基础 岗位 工资 工资 小计 680 6320 680 A3 海天实业 分类 1 2 A2 4 5 6 8 9 二 层 级 ( ) : 副 总 级 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 26 三 层 级 ( ) : 经 理 级 B5 经 理 级 、 技 术 中 心 主 任 级 CJ4 CJ6 CJ7 CF1 副 经 理 级 、 技 术 中 心 副 主 任 级 CF2 CF3 CF4 CF5 CF6 CF7 27 CF8 28 DB1 29 DB2 30 DB3 31 成都博阿 海美佳 部 长 级 集团总 总经理 经理 集团各 分管副 副总经理、总监、储备 总、总 干部 监 财务经理 采购经理 CJ5 CJ8 C 19 B4 B 7 海鹏生物 A1 A : 3 一 总层 级 经( 理 ) 海天本部 DB4 技术 中心主任 总经办:证券事务代表 集团总 、 经理助 储备干部 理、各 证券事务部:部长 部门经 理、分 公司总 证券事务部:部长 行政部: 经理 部长 财务副经理 企业管理部:部长 采购副经理 资源部:部长 人力 子公司经理 子公司经理 子公司经理 子公司经理 技术中 心副主任 监察审计部:部长 储备干部 资产管理 部:部长 营销部:部长 采购供应 部:一部部长、二部部 长 技术中心:科技管理 子公司副经理 部部长、科研开发部部 长、分析测试部部长、 中试研究部部长、药政 部部长 子公司副经理 子公司副经理 子公司副经理 职称 津贴 工龄 津贴 特殊 津贴 加班 时间 部 长 级 32 33 34 36 37 DB6 四 层 级 ( ) : 部 长 级 DB7 集团各 部门部 长、分 DB8 公司副 总经理 DF1 、资深 专员、 特殊专 DF2 员 D 35 DB5 38 DF3 副 部 长 级 39 40 DF4 DF5 41 DF6 42 DF7 43 DF8 44 E1 45 E2 46 48 49 E 47 五 层 级 ( ) : 专 员 级 E3 E4 E5 E6 50 E7 51 E8 52 F1 53 F2 54 55 F 六 层 级 ( ) : 员 工 级 56 57 F3 F4 - F5 F6 58 F7 59 F8 60 G1 集团及 各子公 司承担 部门内 某一模 块的经 理助理 、主管 、专员 企业管理部:副部长 采购供应 总经办:文员、 秘书 部:一部部长、二部部 长 人力资源 证券事务 部:副部长 技术中心:科技管理 子公司副经理 部:证券事务助理、 部部长、科研开发部部 长、分析测试部部长、 监察审计部:副 中试研究部部长、药政 行政部:行政事 部长 部部长 务专员、考勤专员、后 勤专员、保安队长 子公司副经理 子公司副经理 子公司副经理 680 1300 1980 236 ### 36 680 1150 1830 218 ### 36 680 1040 1720 205 ### 36 680 920 1600 192 ### 36 680 1370 2050 243 ### 36 680 1220 1900 228 ### 36 680 1100 1780 213 ### 36 680 960 1640 198 ### 36 680 850 1530 186 ### 36 680 740 1420 172 ### 36 680 580 1260 157 ### 36 680 440 1120 141 ### 36 680 800 1480 183 ### 36 行政人事部:副部长 、行政专员、人 事专员 行政人事部:副部长 、行政专员、人事专员 680 670 1350 168 ### 36 财务部:成本、材料、固定资产、财务 报表兼统计,ERP单据审核、销售、收购 发票开据,费用、销售、往来会计,工资 福利核算 单证部:副部长 680 540 1220 155 ### 36 680 430 1110 141 ### 36 680 340 1020 130 ### 36 680 250 930 121 ### 36 680 200 880 112 ### 36 680 200 880 103 ### 36 680 200 880 112 ### 36 680 200 880 109 ### 36 680 200 880 106 ### 36 680 200 880 103 ### 36 680 200 880 98 200 680 200 880 90 200 680 200 880 82 200 680 200 880 77 0 680 200 880 93 0 资产管理部:副部长 质量管理部:部长 企业 管理部:战略发展专员 营销部: 生产 、企业管理专员、宣传 副部长 部;部长 策划专员、档案管理员 采购供应部:一 仓储部:部长 人力 部副部长、二部副部长 资源部:人力资源规划 专员、招聘专员、培训 技术 产品部 专员、绩效考核专员、 中心:科技管理部副部 :部长 薪酬管理专员、劳动关 长、科研开发部副部长 系管理专员 、分析测试部副部长、 中试研究部副部长、药 工程设备部: 政部副部长 部长 财务部:合并报表、会 计检查,工资福利审核 信 ,出纳 质量 息部:部长 管理部:副部长 监察审计部:监察专员 、审计专员 项目部:部长 生产部;副部 资产管理 长 行政部: 综合岗、考 部:设备管理员、固定 储备 资产管理员 勤员、驾驶员、租赁及 仓 干部 水电管理员 储部:副部长 营销部:国内业务科长 人力资 、销售办事处主任、国 产品部 源部:综合岗兼ERP复 际业务科长、单证科科 :副部长 核、培训员、薪酬管理 长、国内业务一科科长 、国内业务二科科长、 员、 国际业务一科科长、国 工程设备部: 监察审计部:综合岗 际业务二科科长、国内 副部长 业务单证科科长、国际 业务单证科科长、片区 资产管 经理 信息部:副部长 理部:综合岗兼ERP录 采 购供应部:采购专员、 入 质量巡查专员 项目部:副 营销部:国内 部长 业务员、国际业务员、 单证兼ERP录入、 技术中心: 科管专员、规划专员、 储备干部 科研开发研发专员、检 测专员、中试研究研发 采 专员、药政专员 购供应部:一部(综合 岗兼ERP录入、安全卫 生员、原肠采购员、综 合采购员、质量巡查员 、扯肠工)、二部(综 质量管理部:体系专员 合岗兼ERP录入、胚肠 、质量过程控制专员 采购员、成品采购员、 综合采购员、质检员、 生产 装桶员) 部:统计兼ERP复核 行政人事部:部长 行政人事部:部长 单证部:部长 部长 质量管理部: 生产部:部长 仓储部:部长 行政人事部:副部长 财务部:成本、材料、固定资产 、财务报表兼统计,ERP单据审核 、销售、收购发票开据,费用、销 售、往来会计,工资福利核算 单证部:副部长 质量管理部 :副部长、体系专员、肠衣品控 专员、肝素钠品控专员 生产部:副部长、各二级 部部长、成品肠衣车间主任、成 品肠衣车间副主任、肝素钠车间 主任、肝素钠车间副主任肠衣生 产技术员、 仓储部:副部长、库管科长 行政人事部:综合兼ERP岗、行政 事务管理员、人力资源管理员、 设备维护员 财务部:出纳 部长 采购部:部长 质量管理部:部长 质量管理部: 生产部:部长 仓储部:部长 行政人事部:副部长 专员、人事专员 行政人事部:部长 财务部:部长 采购部 :部长 单证部:综合岗兼 ERP录入、业务员、报检报关员、 跟单员 质量管理部:综合岗兼ERP审核、 安全及卫生监督员、肠衣原辅料 品控员、肠衣产品品控员、肠衣 记录兼ERP员、肠衣生产车间安全 集团及 监督员、肠衣生产车间卫生监督 各子公 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 司承担 技术中心: 仓储部:统计 某一具 兼ERP复核 科管员、规划员、科研 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 体工作 开发研发员、检测员、 员、肝素钠生产车间安全卫生员 事项的 中试研究研发员、药政 、肝素钠车间卫生监督员 执行者 产品部:产品开发与设 员 生产部:部综合岗、部统计员 计专员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 质量管理部: 工程 、安全管理员、卫生管理员、锅 综合岗 设备部:项目工程科科 炉工、机修工 、环保科科长、设备管 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核 理科科长 、原辅料库库管员、劳保用品库 生产部:综合岗 库管员、包装库库管员、工器具 库库管员、肠衣产品库库管员、 信息部:信息专 统计兼ERP录入、仓务员、肝素钠 员、ERP专员、信息技仓 产品库库管员、温度及干湿度控 储部:综合岗 术专员 制员 产品部 :综合岗、产品开发与 设计员 储备干部 工程设备部 财 财务部:部长 务部:部长 行政人事部:部长 部长 仓储部:部长 生产部: 财务部 :部长 采购部:部长 质量管理部:部长 生产部:部长 仓储部:部长 、行政 采购部:副部长、采购专员、 质量巡查专员 财务部:成本、材料、固定资 产、财务报表兼统计,ERP单据 审核、销售、收购发票开据, 费用、销售、往来会计,工资 福利核算 质量管理部:副部长、肠 衣品控专员、肝素钠品控专员 财务部:成本、材料、固定资产、财务报表兼 统计,ERP单据审核、销售、收购发票开据,费用 、销售、往来会计,工资福利核算 单证部:副部长 质量 质量管理部:副部长、肠衣品 管理部:副部长、肠衣品控专员、肝素钠品控 控专员、肝素钠品控专员 专员 生 生产部:副部 产部:副部长、原肠车间主任、原肠车间副主 长、原肠车间主任、原肠车间副主任、 任、肝素钠车间主任、肝素钠车间副主任 肝素钠车间主任、肝素钠车间副主任 仓储部:副部长、库管科长 仓储部:副部长、库管科长 生产部:副部长、原肠 车间主任、原肠车间副主任、 行政人事部:综合兼ERP岗、 肝素钠车间主任、肝素钠车间 人力资源管理员、设备维修工 副主任 采购部:综合岗兼ERP录入、 仓储部:副部长、库管科长 安全卫生员、运货司机、原肠 采购员、综合采购员、质量巡 查员、扯肠工 行政人事部:综合兼ERP岗、人力资源 财务部:出纳 管理员、设备维修工 单证部 财务部:出纳 :综合岗兼ERP录入、业务员 单证部:综合岗兼ERP录入、业务员 、报检报关员、跟单员 质量管理 、报检报关员、跟单员 质量管理部:综合岗兼ERP审 部:综合岗兼ERP审核、安全 及卫生监督员、肠衣原辅料品 核、安全及卫生监督员、肠衣原辅料品 控员、肠衣产品品控员、肠衣 控员、肠衣产品品控员、肠衣记录兼 记录兼ERP员、肠衣生产车间 ERP员、肠衣生产车间安全监督员、肠 安全监督员、肠衣生产车间卫 衣生产车间卫生监督员、肝素钠原辅料 生监督员、肝素钠原辅料品控 品控员、肝素钠品控员、肝素钠质检记 员、肝素钠品控员、肝素钠质 录兼ERP员、肝素钠生产车间安全卫生 检记录兼ERP员、肝素钠生产 员、肝素钠车间卫生监督员 生产 车间安全卫生员、肝素钠车间 部:部综合岗、部统计员兼ERP复核、 卫生监督员 原肠操作工、肝素钠操作工、车间记录 生 产部:部综合岗、部统计员兼 兼ERP录入、安全管理员、卫生管理员 、锅炉工、机修工 ERP复核、原肠操作工、肝素 钠操作工、车间记录兼ERP录 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核、原 入、安全管理员、卫生管理员 辅料库库管员、劳保用品库库管员、包 装库库管员、温度及干湿度控制员、肠 、锅炉工、机修工 仓储部:综合岗、统计兼ERP 衣产品库库管员、统计兼ERP录入、仓 复核、原辅料库库管员、劳保 务员、肝素钠产品库库管员 用品库库管员、包装库库管员 、温度及干湿度控制员、肠衣 产品库库管员、统计兼ERP录 入、仓务员、肝素钠产品库库 管员 行政人事部:综合兼ERP岗、人力资源管理员、 设备维修工 财务部:出纳 单证部:综 合岗兼ERP录入、业务员、报检报关员、跟单员 质量管理部:综合岗 兼ERP审核、安全及卫生监督员、肠衣原辅料品 控员、肠衣产品品控员、肠衣记录兼ERP员、肠 衣生产车间安全监督员、肠衣生产车间卫生监 督员、肝素钠原辅料品控员、肝素钠品控员、 肝素钠质检记录兼ERP员、肝素钠生产车间安全 卫生员、肝素钠车间卫生监督员 生产部:部综合 岗、部统计员兼ERP复核、原肠操作工、肝素钠 操作工、车间记录兼ERP录入、安全管理员、卫 生管理员、锅炉工、机修工 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核、原辅料库库 管员、劳保用品库库管员、包装库库管员、温 度及干湿度控制员、肠衣产品库库管员、统计 兼ERP录入、仓务员、肝素钠产品库库管员 61 G2 680 200 880 88 0 G3 680 200 880 82 0 680 200 880 77 0 680 200 880 70 0 G6 680 200 880 60 0 66 G7 680 200 880 60 0 67 G8 680 200 880 62 63 G 七 层 级 ( ) : 后 勤 级 64 65 G4 G5 环卫、 行政部:清洁工、绿化 工、宿管员、食堂管理 后勤、 员、厨工、保安 行政人事:清洁工、绿化工、厨 生产试 工、保安 用人员 生产部: 、兼职 生产试用工人 人员 行政人事:清洁工、绿化工、 行政人事:清洁工、绿化工、厨工、保 行政人事:清洁工、绿化工、厨工、保安 厨工、保安 安 生产 生产部:生产试用工人 部:生产试用工人 生产部:生产试用工人 0 公司所有岗位分为七个层级,每个层级分为8级,分别为:一层级(A):总经理(A1、A2、A3);二层级(B):副总级(B1、B2、B3……B8);三层级(C):经理级(C1、C2、3……C8);四层级(D):部长级(D1、D2、D3……D8);五层级(E):专员级(E1、E2、E3……E8);六层级( (G1、G2、G3……G8)A、B、C、D、E、F、G岗位层级分别为八个级差(A1、A2、……A8)。海天实业工程设备部、环保员、设备维修工、锅炉工以及子公司生产部、仓储部、质量管理部加班时间为48小时。不包括分公司经理、生产、质检效益提成工资。若总经理另行谈的工资在特殊岗贴 职等职级薪级表 津贴、加班 提成奖 月度考核奖基数 核定加班工 资 月度 其他 月总 月度 工资 提成 效益 目标 小计 小计 加班 奖 奖 小计 绩效 考核 考核 工资 奖 月度考核 年度考核 原薪 级表 核定 工资 总额 差异 年度绩 效考核 奖 年度 目标 考核 奖 小计 年度 工资 总额 4909 3000 3550 0 5109 5109 ### ### -200 2679 3594 0 4663 4663 ### ### -200 2520 3392 0 4367 4367 ### ### -200 4167 2421 3260 0 4057 4057 ### ### -200 3857 2216 3001 0 3733 3733 ### ### -200 3533 2040 2780 0 3467 3467 ### ### -200 3267 1881 2584 0 3281 3281 ### ### -200 1770 2442 0 3059 3059 9631 9430 -200 1671 2318 0 2905 2905 9123 8923 -199 2705 1594 2221 0 2788 2788 8729 8529 -200 2588 1547 2160 0 2679 2679 8449 8249 -200 2479 1774 2447 0 3059 3059 9646 9446 -200 2859 1676 2323 0 2908 2908 9141 8941 -200 2708 1603 2230 0 2778 2778 8748 8548 -200 2578 1513 2118 0 2655 2655 8303 8103 -200 1406 1986 0 2531 2531 7797 7596 -200 1303 1854 0 2326 2326 7220 7020 -200 2126 1230 1762 0 2204 2204 6836 6636 -200 2004 1187 1710 0 2176 2176 6656 6456 -200 1976 1564 2183 0 2749 2749 8582 8383 -200 2549 1406 1986 0 2538 2538 7804 7604 -200 2338 1290 1841 0 2378 2378 7229 7029 -200 2178 1204 1730 0 2169 2169 6709 6508 -200 1110 1612 0 2028 2028 6230 6030 -200 1020 1499 0 1902 1902 5781 5581 -200 1702 960 1423 0 1804 1804 5467 5267 -200 1604 934 1389 0 1732 1732 5301 5101 -200 1532 1174 1694 0 2163 2163 6597 6397 -200 1963 1110 1611 0 2025 2025 6226 6026 -200 1825 1020 1499 0 1898 1898 5777 5577 -200 1698 939 1396 0 1759 1759 5345 5145 -200 8000 ### 942948006500 12776 3000- 64434800 -9429 3000- 64434000 -8324 1800- 33863000 -5443 4463 3081 2859 2455 2331 1969 1828 1559 3551 42616.89 12000 1800- 33863000 -5443 1450 849 1284 0 1650 1650 4914 4715 -200 784 1203 0 1536 1536 4569 4369 -200 1336 737 1142 0 1443 1443 4305 4105 -200 1243 686 1077 0 1357 1357 4034 3834 -200 1157 879 1321 0 1685 1685 5056 4856 -200 1485 814 1242 0 1614 1614 4756 4556 -200 763 1176 0 1504 1504 4460 4260 -200 1504 703 1101 0 1412 1412 4153 3953 -199 1412 656 1041 0 1341 1341 3912 3712 -200 1341 609 981 0 1249 1249 3650 3450 -200 540 897 0 1183 1183 3340 3140 -200 1183 480 821 0 1075 1075 3016 2816 -200 1075 634 1017 0 1358 1358 3855 3655 -200 579 947 0 1266 1266 3563 3363 -200 523 877 0 1194 1194 3291 3091 -200 476 817 0 1093 1093 3020 2820 -200 437 767 0 1010 1010 2797 2597 -200 399 720 0 977 977 2627 2427 -200 377 689 0 874 874 2443 2243 -200 874 377 680 0 631 631 2191 1991 -200 631 377 689 0 874 874 2443 2244 -200 377 686 0 816 816 2382 2183 -200 377 683 0 759 759 2322 2122 -200 377 680 0 696 696 2256 2056 -200 0 298 0 989 989 2167 1967 -200 1800- 33862500 4552 1800- 33862000 -3862 1000- 20811300 2495 1000- 2081-1500 -2771 1000- 2081-1800 -3186 750-- 1636900 -1843 750-- 1636950 -1912 1414 1249 1358 1266 1194 1093 1010 977 874 816 759 696 989 750-1000 1636-1981 0 290 0 821 821 1991 1790 -200 821 0 282 0 672 672 1834 1634 -200 672 0 77 0 779 779 1736 1536 -200 779 0 93 0 1087 1087 2060 1860 -200 1087 750-900 1636-1843 750-900 0 88 0 985 985 1953 1753 -200 0 82 0 883 883 1845 1645 -200 985 883 750-950 0 77 0 781 781 1738 1538 -200 0 70 0 680 680 1630 1430 -200 1636-1843 1636-1912 781 680 750-1000 1636-1981 0 60 0 583 583 1523 1323 -200 583 0 60 0 471 471 1411 1211 -200 471 0 0 0 359 359 1239 1039 -200 359 1、D2、D3……D8);五层级(E):专员级(E1、E2、E3……E8);六层级(F):员工级(F1、F2、F3……F8);七层级(F):后勤级 括分公司经理、生产、质检效益提成工资。若总经理另行谈的工资在特殊岗贴中补足。 职等职级表 对应岗位说明 序 号 职 等 子公 海天实业 分类 总( 一 经) 层 理 级 集团总 总经理 经理 二 层 级 总( 级 ) : 副 集团各 分管副 总、总 副总经理、总监、储备干部 监 B A : 财务经理 三 层 级 ( ) : 经 理 级 C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 海天本部 采购经理 集团总 经理助 心主任 理、各 部门经 理、分 证券事务部:部长 公司总 经理 副经理 总经办:主任 理 券事务部:证券事务代表 副主任 行政部:部长 技术中 储备干部 财务 采购副经 子公司经理 证 技术中心 储备干部 企业管理部:部长 28 人力资源部:部长 29 监察审 计部:部长 30 资产管理部: 部长 营销部:部长 31 二部部长 采购供应部:一部部长、 32 34 35 四 层 级 ( ) : 部 长 级 D 36 37 38 39 40 质量管理部 :部长 33 集团各 部门部 长、分 公司副 总经理 、资深 专员、 特殊专 员 子公司副经理 生产部;部长 总经办:副主任 :副部长 仓储部:部长 产品部:部长 行政部 工程设备部:部长 企业管理 部:副部长 人力资源部: 信息部:部长 副部长 监察审计部: 项目部:部长 副部长 储备 资产管理部:副 干部 部长 营销部:副部长 行政人事部:部长 采购供应部:一部副 部长、二部副部长 技术中心:科技管理部部长 、科研开发部部长、分析测试部部长、中试 研究部部长、药政部部长 质量管理部:副部长 生产部;副部长 仓储部:副部长 产品部:副部长 工程设备部:副部长 财务部:部长 单证部:部长 部长 质量管理部: 生产部:部长 仓储部:部长 部长、二部副部长 技术中心:科技管理部部长 、科研开发部部长、分析测试部部长、中试 研究部部长、药政部部长 质量管理部:副部长 41 43 44 45 46 47 五 层 级 ( ) : 专 员 级 E 48 集团及 各子公 司承担 部门内 某一模 块的经 理助理 、主管 、专员 49 50 生产部:统计兼ERP复核 部:产品开发与设计专员 生产部:部长 仓储部:部长 仓 产品 工程 设备部:项目工程科科长、环保科科长、设 备管理科科长 信息部: 信息专员、ERP专员、信息技术专员 51 52 53 54 六 层 级 ( ) : 员 工 级 F 56 质量管理部: 仓储部:副部长 总经办:文员、 秘书 产品部:副部长 证 券事务部:证券事务助理 工程设备部:副部长 行政 部:行政事务专员、考勤专员、后勤专员、 信息部:副部长 保安队长 项 企业管 目部:副部长 理部:战略发展专员、企业管理专员、宣传 储备 策划专员、档案管理员 干部 人力资源部:人力资源规划专员、招聘专 员、培训专员、绩效考核专员、薪酬管理专 员、劳动关系管理专员 财务部 :合并报表、会计检查,工资福利审核,出 纳 监察审计部:监察专员、审计专员 行政人事部:副部长 资产 管理部:设备管理员、固定资产管理员 财务部:成本、材料、固定资产 营销部:国内业务科长、销售办事处主任、 、财务报表兼统计,ERP单据审核 国际业务科长、单证科科长、国内业务一科 、销售、收购发票开据,费用、销 科长、国内业务二科科长、国际业务一科科 售、往来会计,工资福利核算 长、国际业务二科科长、国内业务单证科科 单证部:副部长 长、国际业务单证科科长、片区经理 采购供应部 质量管理部 :采购专员、质量巡查专员 :副部长、体系专员、肠衣品控 专员、肝素钠品控专员 技术中心:科技管理部副部长、科研 生产部:副部长、生产一 开发部副部长、分析测试部副部长、中试研 部部长、生产二部部长、生产三 究部副部长、药政部副部长、 科管专员、 部部长、成品肠衣车间主任、成 规划专员、科研开发研发专员、检测专员、 品肠衣车间副主任、肝素钠车间 中试研究研发专员、药政专员 主任、肝素钠车间副主任、肠衣 生产技术员 仓储部:副部长、库管科长 质量管理部:体系专员、质量过程控制专员 储部:统计兼ERP复核 55 部长 生产部;副部长 42 单证部:部长 集团及 各子公 司承担 某一具 体工作 事项的 执行者 行政部: 综合岗、考勤员、驾驶员、租赁 储 及水电管理员 备干部 人力资源部:综合岗兼ERP复核、培训员、 薪酬管理员、 行政人事部:综合兼ERP岗、行政 监察审计部:综合岗 事务管理员、人力资源管理员、 设备维护员 资产管理部:综合岗兼ERP录入 财务部:出纳 营 销部:国内业务员、国际业务员、单证兼 单证部:综合岗兼 ERP录入 ERP录入、业务员、报检报关员、 采购 跟单员 供应部:一部(综合岗兼ERP录入、安全卫 质量管理部:综合岗兼ERP审核、 生员、原肠采购员、综合采购员、质量巡查 安全及卫生监督员、肠衣原辅料 员、扯肠工)、二部(综合岗兼ERP录入、胚 品控员、肠衣产品品控员、肠衣 肠采购员、成品采购员、综合采购员、质检 记录兼ERP员、肠衣生产车间安全 员、装桶员) 监督员、肠衣生产车间卫生监督 技 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 术中心: 科管员、规划员、科研开发研发 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、检测员、中试研究研发员、药政员 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 质量管理部: 综合岗 生产部:部综合岗、部统计员 生产部:综 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 合岗 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 仓储部:综 、安全管理员、卫生管理员、锅 合岗 炉工、机修工 产品部: 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核 综合岗、产品开发与设计员 、原辅料库库管员、劳保用品库 工程设 库管员、包装库库管员、工器具 备部:综合岗兼ERP录入、项目工程管理员 库库管员、肠衣产品库库管员、 、环保员、设备维修工、锅炉工 统计兼ERP录入、仓务员、肝素钠 产品库库管员、温度及干湿度控 信息部:综合岗 制员 F ( ) : 员 工 级 57 58 技 司承担 某一具 术中心: 科管员、规划员、科研开发研发 员、检测员、中试研究研发员、药政员 体工作 事项的 质量管理部: 执行者 综合岗 生产部:综 合岗 仓储部:综 合岗 产品部: 综合岗、产品开发与设计员 工程设 备部:综合岗兼ERP录入、项目工程管理员 、环保员、设备维修工、锅炉工 信息部:综合岗 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 生产部:部综合岗、部统计员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、工器具 库库管员、肠衣产品库库管员、 统计兼ERP录入、仓务员、肝素钠 产品库库管员、温度及干湿度控 制员 项目部:综合岗、项目管理员 储备干部 59 60 61 62 64 65 66 67 G 63 七 层 级 ( ) : 后 勤 级 环卫、 后勤、 行政部:清洁工、绿化工、宿管员、食堂管 行政人事:清洁工、绿化工、厨 生产试 理员、厨工、保安 工、保安 用人员 生产部: 、兼职 生产试用工人 人员 职等职级表 对应岗位说明 子公司 海鹏生物 成都博阿 海美佳 子公司经理 子公司经理 子公司经理 子公司副经理 子公司副经理 子公司副经理 行政人事部:部长 行政人事部:部长 行政人事部:部长 财务部:部长 采购部:部长 部长 财务部:部长 单证部:部长 质量管理部: 生产部:部长 仓储部:部长 部长 财务部:部长 单证部:部长 质量管理部: 生产部:部长 仓储部:部长 部长 质量管理部: 生产部:部长 仓储部:部长 采购部:部长 部长 单证部:部长 质量管理部: 生产部:部长 仓储部:部长 行政人事部:副部长 员、人事专员 、行政专 采购部:副部长、采购专员、质 量巡查专员 财务部:成本、材料、固定资产 、财务报表兼统计,ERP单据审核 、销售、收购发票开据,费用、销 售、往来会计,工资福利核算 质量管理部:副 部长、肠衣品控专员、肝素钠品 控专员 生产部:副部长、原 肠车间主任、原肠车间副主任、 肝素钠车间主任、肝素钠车间副 主任 仓储部:副部长、库管科长 行政人事部:综合兼ERP岗、人力 资源管理员、设备维修工 采购部:综合岗兼ERP录入、安全 卫生员、运货司机、原肠采购员 、综合采购员、质量巡查员、扯 肠工 财务部:出纳 部长 单证部:部长 质量管理部: 部长 质量管理部: 生产部:部长 仓储部:部长 生产部:部长 仓储部:部长 行政人事部:副部长 、后勤事 务专员 行政人事部:副部长 、后勤事务 专员 财务部:成本、材料、固定资产 、财务报表兼统计,ERP单据审核 、销售、收购发票开据,费用、销 售、往来会计,工资福利核算 单证部:副部长 质量管理部 :副部长、肠衣品控专员、肝素 钠品控专员 生产部:副部长 、原肠车间主任、原肠车间副主 任、肝素钠车间主任、肝素钠车 间副主任 仓储部:副部长、库管科长 财务部:成本、材料、固定资产 、财务报表兼统计,ERP单据审核 、销售、收购发票开据,费用、销 售、往来会计,工资福利核算 单证部:副部长 质量管理部 :副部长、肠衣品控专员、肝素 钠品控专员 生产部:副部长 、原肠车间主任、原肠车间副主 任、肝素钠车间主任、肝素钠车 间副主任 仓储部:副部长、库管科长 行政人事部:综合兼ERP岗、人力 行政人事部:综合兼ERP岗、人力 资源管理员、设备维修工 资源管理员、设备维修工 财务部:出纳 财务部:出纳 单证部:综合岗兼 ERP录入、业务员、报检报关员、 跟单员 质量管理部:综合岗兼ERP审核、 质量管理部:综合岗兼ERP审 安全及卫生监督员、肠衣原辅料 核、安全及卫生监督员、肠衣原 品控员、肠衣产品品控员、肠衣 辅料品控员、肠衣产品品控员、 记录兼ERP员、肠衣生产车间安全 肠衣记录兼ERP员、肠衣生产车间 监督员、肠衣生产车间卫生监督 安全监督员、肠衣生产车间卫生 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 监督员、肝素钠原辅料品控员、 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 肝素钠品控员、肝素钠质检记录 员、肝素钠生产车间安全卫生员 兼ERP员、肝素钠生产车间安全卫 、肝素钠车间卫生监督员 生员、肝素钠车间卫生监督员 生产部:部综合岗、部统计员 生产部:部综合岗、部统 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 计员兼ERP复核、原肠操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 炉工、机修工 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 素钠产品库库管员 单证部:综合岗兼 ERP录入、业务员、报检报关员、 跟单员 质量管理部:综合岗兼ERP审核、 安全及卫生监督员、肠衣原辅料 品控员、肠衣产品品控员、肠衣 记录兼ERP员、肠衣生产车间安全 监督员、肠衣生产车间卫生监督 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 生产部:部综合岗、部统计员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 安全监督员、肠衣生产车间卫生 监督员、肝素钠原辅料品控员、 肝素钠品控员、肝素钠质检记录 兼ERP员、肝素钠生产车间安全卫 生员、肝素钠车间卫生监督员 生产部:部综合岗、部统 计员兼ERP复核、原肠操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 行政人事:清洁工、绿化工、厨 工、保安 生产部: 生产试用工人 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 生产部:部综合岗、部统计员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 生产部:部综合岗、部统计员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部:综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 行政人事:清洁工、绿化工、厨 工、保安 生产部: 生产试用工人 行政人事:清洁工、绿化工、厨 工、保安 生产部: 生产试用工人 海天实业原职级岗位对应表 序 号 1 2 职等 A B 对应岗位 职级 岗位明晰 1.1 宿管员、污水处理员 1.2 清洁工、保安 2.1 采购文员、信息助理、化验员、行政文员、司 机、行政办事员、检验员、肝素钠操作员 2.2 仓库统计员、车间记录员、水处理组长 2.3 库管员、锅炉操作工 环卫人员 集团及各子公司承担某一具体工作 事项的执行者 3.1 3 4 5 C D E 集团及各子公司承担部门内某一模 块的经理助理、主管、专员 集团各部门部长、特殊专员、分公 司副总经理 集团总经理助理、各部门经理、资 深专员、分公司总经理 3.2 车间主任、财务专员(会计)、招聘专员、单 证员、销售员、质量体系专员、网络科长、仓 库科长、总经理秘书、质检专员、董事长专职 司机 专员、采购专员、行政助理、劳资专员、财务 专员(出纳)、副总专职司机、人资助理、生 产助理 3.3 设备维修员、制药技术员 4.1 部长、人资部长、生产部长、行政部长、采购 部长、单证部长、质检部长、企划部长、财务 部长、审计部长、资产管理部长 4.2 副部长、品控工程师、技术研发专员、高级专 员 4.3 薪资管理专员、绩效考核专员、培训专员 5.1 经理、财务经理、生产经理、营销经理、分公 司总经理 5.2 副经理、资深专员 6 F 集团各分管副总、总监 6.1 副总、行政副总经理、财务副总经理、综合副 总经理 7 G 集团总经理 7.1 总经理 工资总额 职级工资 绩效工资 基数 区间 650-750 150--300 1089-1436 650 1298 750--1000 1636-1981 750--950 400--600 1636-1912 750--900 1636-1843 1000-1800 2081-3186 1000-1500 600-800 2081-2771 1000-1300 2081-2495 1800-3000 3386-5443 1800-2500 800--1500 3386-4552 1800-2000 3386-3862 3000-4800 6443-9429 3000-4000 1500-2500 6443-8324 4800-6500 2500-3500 9429-12776 8000 4500 15848 广元市海天实业有限责任公司 计时人员工资表(固定) 基本工资 序 姓名 部门 号 岗位 薪级 出勤天 缺勤天 数 数 基础 工资 岗位 工资 津贴、加班 职称 津贴 工龄 津贴 保密津 学历 贴 津贴 应扣款项 特殊 津贴 核定加班工资 核定工 资总额 缺勤工 资(元 加班 加班工 ) 时间 资 责任公司 计时人员工资表(效益、考核 ) 固定) 应扣款项 罚 款/扣 其他扣 款(元 款(元 ) ) 代扣款项 合计 应发工 资(元 ) 社保代 计税工 扣代缴 资 会费 生活费 合计 实发工 资(元 )
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模板:拿来就可以用的-企业职种职类职级示意图
分级 董事会 董事会办 公室 岗位级别 企业管理片 人力资源 部 市场发展片 企业管理 市场与投资部 部 金融财务片 财务部 证券投资 部 审计室 17 战略执行 层 16 副总-企管人力 副总-市场与 投资 副总-财务总监 副总-证券 投资 15 14 企管部经 理 13 中层管 理/资深专 业层 12 人力资源 董办主任 部经理 市场与投资部 经理 审计室主 任 11 企管部企 管专员 9 财务部总 账 、财务 分析师 8 董办主任 人力资源 助理兼证 部招聘专 券事务代 员 表 市场与投资部 硬件工程师、 信贷专员 结构工程师、 软件工程师 7 考核专员 、薪酬福 利专员、 培训专员 往来结算 会计、成 本核算会 计、审核 制证会计 、销售及 税金会计 6 独立运作 层 证券投资 部经理 市场与投资部 项目评估师 10 基层管 理/专业层 财务部经 理 5 技安环保 专员 电算化管 理专员 人事专员 企管部统 计专员 财务部固 定资产会 计 4 协助他人 层 3 2 1 出纳 投资专员 审计室审 计专员 红字表示工资现状中没有该职位 行政管理 片 事业部片 自助服务 事业部 光通信 法务部 办公室 工会 副总-自助 副总-光通 服务事业 信 部 自服事业 部副总-市 场 自服事业 部副总-品 管 制造中心 主任 总经理助 理 法务部经 理 自服事业 部商务采 购专员、 自服事业 部市场管 理专员、 软件工程 师、硬件 工程师、 结构工程 师、渠道 管理专员 办公室主 任 办公室企 划公关专 员、办公 室总经理 秘书、 办公室信 息化管理 员 制造中心 技术管理 自服事业 部质量管 理专员、 自服事业 部营销工 程师 售后服务 专员、制 造中心外 协加工 制造中心 检验员 制造中心 库管、装 配工、调 试工 合约事务 专员 办公室行 政秘书 司机 专职工会 主席
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职级职等、薪酬管理制度
职级职等、薪酬管理制度 1.0 目的 为完善员工职级体系,建立人力资源系统化层级结构,为员工职业发展和薪资定级提供依据,特制此管理规定。 2.0 适用范围 公司全体员工 3.0 定义与内容 3.1 岗位序列 3.1.1 岗位性质是依据工作性质和要求相近的岗位进行分类,将公司所有岗位序列分为两大类: 管理序列(M 类)、专业序列(P 类)。 3.1.2 管理序列(Management 简称 M 类):适用于从事管理工作,具有人员管理权限(不包括师徒关系、 业务辅导关系),带领团队运作指定业务的岗位。主要职责包括管理、培养、激励他人,通过组织团 队工作达成业绩目标。例如总监,经理,副经理,主管,副主管等。 3.1.3 专业序列(Professional 简称 P 类):适用于从事产品设计、开发、运营、市场、销售、人力资源、采 购、仓库、财务、信息技术服务工作等岗位。专业序列人员的主要时间用于完成专业性的任务,通过 个人努力达成业绩目标。例如,工程师,技术员,专员,助理,文员等。 3.2 职等 3.2.1 定义:指针对员工承担责任、知识经验和技能多寡等能力差异而进行的划分。 3.2.2 划分:M 序列和 P 序列职等以 BAND 划分,共 12 等,由低到高分别为 BAND1 至 BAND12。 3.2.3 职等职级图 职等职级图 职等 管理序列 M 分级 专业序列 P 岗位级别 职务等级 职称 职务等级 职称 决策层 M7 总经理 M6 副总经理 M5 总监 BAND 9 M4 经理 BAND 8 M3 副经理 M2 主管 P7 高级工程师 M1 副主管 P6 中级工程师 BAND 5 P5 初级工程师 BAND 4 P4 高级专员 BAND1 2 BAND1 1 BAND1 高层管理 0 BAND 7 BAND 6 中层管理 BAND 3 P3 专员 BAND 2 P2 助理 BAND 1 P1 实习生 基层 3.2.4 职等薪酬带宽 M1-M7 薪酬带宽 职级 薪酬 总经理 50k 以上 35k-50k 副总经理 25k-35k 总监 18k-25k 经理 15k-18k 副经理 12k-15k 主管 10k-12k 副主管 序列 M7 M6 M5 M4 M3 M2 M1 带宽 / 15000 10000 7000 3000 3000 2000 P1-P7 薪酬带宽 序列 职级 薪酬 带宽 P7 高级工程师 15k-20k 5000 P6 中级工程师 12k-15k 3000 P5 初级工程师 10k-12k 2000 P4 高级专员 8k-10k 2000 P3 专员 6k-8k 2000 P2 助理 4k-6k 2000 P1 实习生 3k-4k 1000 3.3 职级 3.3.1 定义:根据同一职等下从事业务广度和深度等级而进行职级划分。 3.3.2 划分:除 BAND1, BAND12 外,每个职等下设 3 个职级(CBA),A 级最高,B 级中间,C 级最低。职级 对应的薪酬如下: 职级对应薪酬表 序列 职级 M7 总经理 序列 职级 薪酬 带宽 等级 对应薪酬 50k 以 / / 50k 以上 A 50000 B 45000 C 40000 A 35000 B 31600 C 28300 A 25000 B 22600 C 20300 A 18000 B 17000 C 16000 上 M6 M5 M4 M3 35k-50k 副总经理 25k-35k 总监 18k-25k 经理 副经理 P7 高级工程师 15k-18k 15000 10000 7000 3000 M2 M1 P6 主管 中级工程师 P5 副主管 初级工程师 P4 高级专员 P3 专员 P2 助理 P1 实习生 12k-15k 10-12k 8k-10k 6k-8k 4k-6k 3000 2000 2000 2000 2000 4k 0 A 15000 B 14000 C 13000 A 12000 B 11200 C 10600 A 10000 B 9200 C 8600 A 8000 B 7200 C 6600 A 6000 B 5200 C 4600 / 4000 3.3.3 定级:新入职人员的职级一般定 C,个别优秀人员可达 B,原则上不定 A。 3.4 职级升降 3.4.1 “271”评选 271 评选 能力分级 卓越的 优秀的 良好的 合格的 人数比例 20% 30% 40% 10% 定义说明 超出该职位要求,具备胜任下一职位的潜力 完全胜任该职位 具备胜任该职位的潜力,但需要通过阶段性的 工作实践和能力提升才能完全胜任 职级 A B C 3.4.2 评选方法参照年度评估方案。(需另制定) 3.4.2 晋升 3.4.3.1 晋升规则:原则上遵循逐级晋升原则,职级按 C、B、A 逐级晋升;职级达到 A 方可进行下一职等,且 新职等 C 起步;特殊情况一次晋升职级不得超过三级。 3.4.3.2 晋升准入资格:即员工必须是当期“271 评选”中“2”类员工,且上一周期非“1” 类员工; 周期内受到公司处罚人员(如指标未达成,价值观不匹配),公司有权取消晋升资格。 3.4.3.3 晋升评估标准: 资质 绩效指标 管理指标(仅限 M 类) 晋 学历 司龄 本岗任 不良 本期 升 (不低 (不少 职时间 记录 271 业绩指标 人才培养 员工流失 至 于) 于) (不少于) 大专 1.0 Y 1.0 Y 无 2 同岗位排名前 20% / / 大专 1.0 Y 1.0 Y 无 2 同岗位排名前 20% / / 2.0 Y BAND 3 BAND 4 BAND 5 大专 1.0 Y 无 2 同岗位排名前 20% / / BAND 6 大专 1.0 Y 2.0 Y 无 2 同岗位排名前 20% 至少培养出梯队 1 人 无群体性离职 BAND 7 本科 1.0 Y 2.0 Y 无 2 同岗位排名前 20% 至少培养出梯队 2 人 无群体性离职 BAND 8 本科 2.0 Y 2.0 Y 无 2 同岗位排名前 20% 至少培养出梯队 2 人 无群体性离职 BAND 9 本科 2.0 Y 3.0 Y 无 2 同岗位排名前 20% 至少培养出梯队 3 人 无群体性离职 BAND10 本科 2.0 Y 3.0 Y 无 2 同岗位排名前 20% 至少培养出梯队 4 人 无群体性离职 3.4.3.1 晋升周期:每年 10 月份 3.4.4 降级 3.4.4.1 降级规则:员工未达成考核指标,被评选为“271”的“1”类,触及公司红线及其他公司规定的情况。 3.4.4.2 降级周期:无固定周期。 3.5 薪酬调整 3.5.1 定义:指因职务级别、任职岗位、用工性质、工作表现等因素发生变化而对薪资构成或标准进行相应 调整的行为。正常调薪包括转正调薪、异动调薪、晋升调薪。 3.5.1.2 转正调薪:转正调薪是指新入职员工自《转正申请》审批通过后,按照实际转正时间调整为转 正薪资,享有正式员工的同等福利。 3.5.1.3 异动调薪:异动调薪是指由于员工职务、岗位等异动而引起的薪资调整。 3.5.1.4 晋升调薪:晋升调薪是指由于员工职务提升引起的薪资调整。 3.5.2 调薪方案:采用年度调薪的方式。 7 月份调薪 普调 跟随型薪酬策略 10 月份调薪 点调 领先型薪酬策略 全员性的长期性激励,保持 薪酬福利的一般性竞争力 特定人群(20%优秀员工)的 长期激励,保证优秀员工薪 酬的领先,跟随公司长期发 展 4.0 附则 本规定自 2019 年 5 月 21 日起生效,人力资源部保留对本规定的解释权。
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企业职种职类职级示意图
分级 董事会 董事会办 公室 岗位级别 企业管理片 人力资源 部 市场发展片 企业管理 市场与投资部 部 金融财务片 财务部 证券投资 部 审计室 17 战略执行 层 16 副总-企管人力 副总-市场与 投资 副总-财务总监 副总-证券 投资 15 14 企管部经 理 13 中层管 理/资深专 业层 12 人力资源 董办主任 部经理 市场与投资部 经理 审计室主 任 11 企管部企 管专员 9 财务部总 账 、财务 分析师 8 董办主任 人力资源 助理兼证 部招聘专 券事务代 员 表 市场与投资部 硬件工程师、 信贷专员 结构工程师、 软件工程师 7 考核专员 、薪酬福 利专员、 培训专员 往来结算 会计、成 本核算会 计、审核 制证会计 、销售及 税金会计 6 独立运作 层 证券投资 部经理 市场与投资部 项目评估师 10 基层管 理/专业层 财务部经 理 5 技安环保 专员 电算化管 理专员 人事专员 企管部统 计专员 财务部固 定资产会 计 4 协助他人 层 3 2 1 出纳 投资专员 审计室审 计专员 红字表示工资现状中没有该职位 行政管理 片 事业部片 自助服务 事业部 光通信 法务部 办公室 工会 副总-自助 副总-光通 服务事业 信 部 自服事业 部副总-市 场 自服事业 部副总-品 管 制造中心 主任 总经理助 理 法务部经 理 自服事业 部商务采 购专员、 自服事业 部市场管 理专员、 软件工程 师、硬件 工程师、 结构工程 师、渠道 管理专员 办公室主 任 办公室企 划公关专 员、办公 室总经理 秘书、 办公室信 息化管理 员 制造中心 技术管理 自服事业 部质量管 理专员、 自服事业 部营销工 程师 售后服务 专员、制 造中心外 协加工 制造中心 检验员 制造中心 库管、装 配工、调 试工 合约事务 专员 办公室行 政秘书 司机 专职工会 主席
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【工具】市场族职级评定标准
能力标准描述(市场族) 1)达标: “关键标准项”均符合,且所有“不符合”及“部分符合”的能力标准项个数≤6项。 2)不达标: 不符合上述条件者,为不达标。 能力评估要素(带*为关键能力标 准项) 产品/运营/市场﹡ 1级 渠道管理 营销管理 信息平台建设 ﹡ 销售计划与支 持 客户公关 (二)、 技能 销售技巧 3级 •掌握本职位必需的基本知 识 •能够理解本职位一般专业 问题相关的讨论 •可进行产品/运营/行业概 要知识简介 •掌握全面的产品/运营/市 同M2 场知识 •能够组织和引导本职位专 业问题相关的讨论 •理解并能灵活应用自己职 位范围内的产品/运营/市场 知识 •掌握基本的营销知识 •能灵活运用本职工作范围 内的营销知识解决一般性专 业问题 •能发现工作中的瓶颈问题 并提出合理建议 •掌握全面的营销知识 •能灵活运用必要的营销知 识独立解决有一定难度的 专业问题 •掌握业务相关的财务和技 术相关流程制度 •掌握本职位相关基本的财 务、技术知识 •能描述本职位相关的应用 技术和其要求 •掌握并能在工作中熟练应 用本职位相关基本的财务、 技术知识 •参与部门内和跨部门间的 业务知识、专业技术的交流 •可参与项目的预算工作 •掌握业务相关的财务和技 术相关流程制度,并能提 出合理的优化建议 •在工作中能综合考虑成本 、质量、技术可行性、客 户满意度的要求 •可参与项目的预算工作 •了解渠道管理的一般知识 ,有少量渠道运作方面的 经验 •能够理解各项渠道政策, 能对客户/合作商进行正确 的政策宣传 •能够正确地执行渠道业务 流程,在指导下能为客 户/合作商提供合格的渠道 服务。 •熟悉渠道管理的一般知识 ,有丰富渠道运作方面的经 验 •能够理解并掌握各项渠道 政策和流程,对客户/代理 商进行正确的政策引导,提 供合格的渠道服务 •能够掌握并利用所辖领域 的渠道资源开展业务,在指 导下能拓展新的渠道资源 •能独立承担渠道运作 •能够发现渠道政策的不足 之处,提出合理的优化建 议 •能够充分利用所辖领域的 渠道资源开展业务,能独 立拓展新的渠道资源。 •能够有效处理渠道冲突, 为合作伙伴提供有效支持 和帮助,促成合作 •能够掌握有效的收集整理 本产品领域客户信息、市 场信息、竞争对手信息的 基本方法 •客户、对手信息基本准确 、全面,基本符合市场真 实情况 •建立有规范、方便查询的 信息档案,信息全面、真 实 •对公司的信息调查要求能 及时反馈 •能对信息进行初步的分析 ,能提出具有参考价值的优 化建议 •宏观环境、客户、对手及 产品信息完整、全面,符合 市场真实情况 •能够主动有效的收集整理 本产品领域信息,建立广泛 的信息来源 •对部门信息平台的建设提 出建设性意见。 •能对信息独立进行分析整 理,所提供信息符合上级 或相关部门的要求,能够 提出有效的建议和意见 •能够有效跟踪竞争对手 •理解并遵循整个团队工作 计划及成本目标,在指导 下制定并执行可行性较强 的本职工作计划 •在分配的任务中,理解并 遵循整个团队工作计划及利 润目标,可独立制定可行性 较强的本职工作计划 •能独立制定可行性较强的 部门/团队工作计划和成本 、利润目标,有效安排工 作范围内各项事务的处理 顺序 •在指导下能制定公关计划 ,并正确实施 •掌握基本的沟通技巧,能 有效地与客户/合作商进行 业务沟通 •能参与制定有效的公关计 划,并正确实施 •具有较好的公关技巧,能 与区域内的客户/合作商建 立全面、稳定的市场关系平 台 •具备公关规划技能,能独 立制定有效的公关计划, 并正确实施 •具有较好的公关技巧,能 与省级合作商高层建立全 面、稳定的市场关系平台 (一)、 营销知识 知识 相关专业知识 2级 (二)、 技能 销售技巧 商务谈判 •事先参与谈判策划,作为 •事先进行谈判策划,有能 •事先进行谈判策划,有能 项目参与人协助进行谈判 力作为商务主要参与人进行 力独立进行一般谈判,掌 ,掌握基本的谈判技巧 谈判,掌握多种谈判技巧 握多种谈判技巧 •能够在指导下按规范完成 报告 •能对报告进行准确陈述与 说明 •能够制作有针对性的报告 ,内容正确、观点明确、重 点突出、层次清晰 •能够编写技术资料、广告 文案、软性文章 •能够在公司内部会议中或 对客户正确、清晰地讲解和 表达内容 • 能够对所从事的较复杂 的业务领域进行详细介绍 ,或在大型会议和外部重 要客户进行主题陈述,正 确、清晰地讲解和表达内 容 •策划和组织报告、文案、 软性文章的编写和审核 •能够把握客户需求,及时 作出正确反应 •在 M2以上人员指导下 , 能够区别客户优先级别 •能够准确识别客户需求 •能够主动收集客户反馈, 发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初 就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务 方案 •能够主动收集客户反馈, 发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初 就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务 方案 •能够在指导下,解决一般 的问题 •能够对相关问题进行清楚 的记录并及时通知相关人 员 •在高级别人员的指导下, 解决有一定复杂程度的问题 ,发现和避免一些常规问题 •能够及时处理问题,对相 关问题进行清楚的描述、正 确的判断和处理,必要时及 时通知相关人员 •能识别、预见并解决较大 范围或复杂程度较高的问 题 •能够系统分析产品/服 务/运营情况,提出全局性 预防措施以解决潜在问题 •能够有效提高本部门/本 产品的综合服务效能 •对工作过程及结果及时进 行分析,总结经验教训 •可向新员工传授工作经验 和心得 •可参与大的专业问题的讨 论 •对低级别营销人员进行例 行专业指导 •向新员工传授工作经验, 需要时可以承担导师的工作 •有效组织、推动或积极参 加部门内或跨部门间相关 专业技术、专业技能的交 流和研讨,并形成独特、 系统的方法 •指导帮助低级别营销人员 提高基本技能,在实践中 培养了一批在工作过程中 有较好绩效的有经验者 •承担新员工导师的工作 •可作为兼职内部讲师 无 无 •与公司外各类业务相关机 构进行交流、沟通、研讨 ,有效收集跨行业标杆信 息,并对信息进行有效分 析和利用,提高公司综合 竞争力及可持续发展能力 •具备产品/行业/市场规划 方面的一般知识 •在指导下,能协助完成局 部市场或特定项目的规划 工作。 •能基本分析出本行业市场 的主要机会、问题点 •在协助下,能完成局部市 场或特定项目的规划工作, 规划有针对性,可操作,可 评估 •能准确、全面进行市场潜 力及需求分析、竞争分析 •能负责完成某一产品/局 部市场或特定项目的规划 工作,规划有较强针对性 ,可操作,可评估 •能参与特定项目营销策略 的制定 •能准确地抓住市场的机会 问题点。对问题有一定的 预见性,并有相应的防范 措施 报告能力 需求理解和实 现﹡ 客户服务 预见和解决问 题 内部标杆的提炼和共享 (三)、 方法论 外部标杆的引入和移植 规划能力﹡ (四)、 解决方案 (四)、 解决方案 内外资源(调配)﹡ •虚心听取多方面意见,很 •在工作中合理应用协作技 好地配合他人工作。 巧和借助集体力量; •能够协调项目组内部的分 工协作 •能够有效寻求和整合外界 资源 •在指导下,能策划并实施 难度较低的小型项目/活动 ,对于具体运作有初步的 经验。 •能够严格按照规划实施活 动,并及时反馈问题和信 项目/活动的组织实施﹡ 息 •在有限的指导下能组织实 施一般难度的策划项目/活 动,对于具体运作有丰富的 经验 •能够按照总体计划制定阶 段性计划及监控点,并按监 控点检查和修正项目进展 •项目中能够判断问题的重 要程度并解决一般难度的问 题 •能够合理配置项目组成员 ,协调内部分工 •能够独立负责中型项 目/活动的实施和运作 •有能力亲自解决中型项目 /活动中大部分问题 •能够灵活实施活动,在活 动过程中充分预见可能出 现的问题,并提前确定相 应的防范应变方案措施 个数≤6项。 3级 4级 同M2 •对产品/运营/行业知识 有深刻的理解 •掌握全面的营销知识 •能灵活运用必要的营销知 识独立解决有一定难度的 专业问题 •能灵活运用营销知识独 立解决复杂的专业问题 •能发现工作中的瓶颈问 题并采取有效措施改进 •掌握业务相关的财务和技 术相关流程制度,并能提 出合理的优化建议 •在工作中能综合考虑成本 、质量、技术可行性、客 户满意度的要求 •可参与项目的预算工作 •对多种关键专业技术之 于公司业务的作用有建构 性的理解 •可履行大型项目的预算 职责 •能独立承担渠道运作 •能够发现渠道政策的不足 之处,提出合理的优化建 议 •能够充分利用所辖领域的 渠道资源开展业务,能独 立拓展新的渠道资源。 •能够有效处理渠道冲突, 为合作伙伴提供有效支持 和帮助,促成合作 •能够协助制定各项渠道 政策 •具备区域/行业渠道管理 和规划能力,并能按照渠 道规划拓展新的渠道资源 •对渠道信息进行深入分 析,发现新的机会点 •对部门信息平台的建设提 出建设性意见。 •能对信息独立进行分析整 理,所提供信息符合上级 或相关部门的要求,能够 提出有效的建议和意见 •能够有效跟踪竞争对手 •能够指导和规划信息平 台的建设 •通过敏锐的洞察力在所 负责区域建立了广泛、有 效、均衡、可靠的信息渠 道 •能对信息独立进行分析 整理,所提供信息和意见 对上级或相关部门的决策 有直接、重要影响 •能独立制定可行性较强的 •同M3 部门/团队工作计划和成本 、利润目标,有效安排工 作范围内各项事务的处理 顺序 •具备公关规划技能,能独 立制定有效的公关计划, 并正确实施 •具有较好的公关技巧,能 与省级合作商高层建立全 面、稳定的市场关系平台 •能制定全面、均衡的公 关规划,对客户的分析准 确,对各种类型的客户都 能有针对性的策略,公关 策略手段有创新 •能通过多种个性化公关 手段与合作商的集团公司 高层建立全面、长期、稳 定的市场关系平台 •事先进行谈判策划,有能 •事先进行充分的策划准 力独立进行一般谈判,掌 备,能很好地把握客户的 握多种谈判技巧 心理,熟练运用各种谈判 技巧达到预设的目标 •能够负责重大项目的谈 判 • 能够对所从事的较复杂 •能够制作针对高层或特 的业务领域进行详细介绍 定客户群的报告,内容完 ,或在大型会议和外部重 善、观点新颖、重点突出 要客户进行主题陈述,正 、逻辑清晰 确、清晰地讲解和表达内 •能够对所从事的较复杂 容 的业务领域进行详细介绍 •策划和组织报告、文案、 ,或在大型会议进行主题 软性文章的编写和审核 陈述,宣讲具有较强的引 导性、感染力和说服力 •能够主动收集客户反馈, 发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初 就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务 方案 •能够主动收集客户反馈 ,发现改进机会 •能够持续采取措施提高 客户服务水平 •能够保证提供的客户服 务水平保持最佳 •能识别、预见并解决较大 范围或复杂程度较高的问 题 •能够系统分析产品/服 务/运营情况,提出全局性 预防措施以解决潜在问题 •能够有效提高本部门/本 产品的综合服务效能 •能对突发事件下的客户 关系进行有效处理,采用 一切办法减少客户需求与 公司利益之间的矛盾 •有效组织、推动或积极参 加部门内或跨部门间相关 专业技术、专业技能的交 流和研讨,并形成独特、 系统的方法 •指导帮助低级别营销人员 提高基本技能,在实践中 培养了一批在工作过程中 有较好绩效的有经验者 •承担新员工导师的工作 •可作为兼职内部讲师 •在业务领域中起组织领 导作用或专业顾问作用 •有能力借助已有的业务 知识和技能,加以扩展和 改进以适应新的情况 •在实践中培养了一批在 工作过程中有较突出绩效 的骨干 •与公司外各类业务相关机 构进行交流、沟通、研讨 ,有效收集跨行业标杆信 息,并对信息进行有效分 析和利用,提高公司综合 竞争力及可持续发展能力 •可规律性地利用相关行 业或多个学科的成功案例 ,并创新地整合它们 •掌握行业发展趋势,并 理解市场环境、技术变化 将带来的影响 •能负责完成某一产品/局 部市场或特定项目的规划 工作,规划有较强针对性 ,可操作,可评估 •能参与特定项目营销策略 的制定 •能准确地抓住市场的机会 问题点。对问题有一定的 预见性,并有相应的防范 措施 •能独立完成产品/行 业/市场整体规划工作, 规划目标具有挑战性、牵 引性、前瞻性 •能完成产品/行业/市场 营销策略的制定,市场策 略有一定创新 •能够准确地分析预测出 市场的发展潜力、市场格 局及发展趋势、竞争对手 的策略手段 •能够合理配置项目组成员 •能够通过与各部门和高 ,协调内部分工 层的有效沟通,获得必要 的资源和支持 •能够合理配置不同项目 和部门间的资源,协调内 部分工协作 •能够独立负责中型项 目/活动的实施和运作 •有能力亲自解决中型项目 /活动中大部分问题 •能够灵活实施活动,在活 动过程中充分预见可能出 现的问题,并提前确定相 应的防范应变方案措施 •能组织实施复杂的大型 策划活动,对于具体运作 有丰富的经验 •能准确分析出影响项目 成败的关键问题、机会点 。 思路清晰,逻辑性强 •能预见和解决项目运作 中出现的重大问题
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领导力培训PPT2
FOLLOW ME 领导力培训 LOGO Leadership Training In Business Managemen 主讲人: LOGO CONTENTS 01 员工心目中的领导 02 管理者和领导者的区别 03 领导的权利基础 04 下属的分类 LOGO 章节 PART 01 员工心目中的领导 员工心目中的领导 01 美国管理学家霍根的调查(国外) 无论在哪里、什么时候、针对什么行业: 60-75% 的员工认为在他们的工作中: 最大的压力和最糟糕的感受来自他们的直接上司 在美国,不称职的经营管理者的比例是 60-75% 德国人在过去的 10 年,有一半的高级主管在管理方 面是失败的 员工心目中的领导 01 对国内一家航空公司的调查(国内) 员工认为不称职的经营管理者比例占到一半, 最普遍的员工抱怨来自于: 20% 的基层管理者不愿意履行权威,不愿意面对问题 和冲突,缺乏自信。 管理者欺压下属,让下属没有喘息的机会。视下属为 蠢人,而不是资源 LOGO 章节 PART 02 管理者和领导者的区别 管理者和领导者的区别 非个人态度、循规蹈矩、不越雷池一步 工作动机 个人的,积极的态度,对绩效有帮助有影响的可以随时去改变 工作方式 强调程序化和稳定性,围绕计划、组织、指导、 监督和控 制的要素 强调一种适当的冒险,而这种冒险可能会带来更高的回报 让管理 者走开 管理者和领导者的区别 角色变迁 从策略者到“愿景”者 策略 强调战略战术 愿景 宏伟蓝图 管理者和领导者的区别 角色变迁 从指挥者到“说书”者 策略 下达命令,任务 愿景 讲故事 管理者和领导者的区别 角色变迁 从系统构建者到变革者 客户 管理者 员工 员工 客户 领导者 “ 是 100% 的顾客满意 , 而不是 100% 的老板满意” “ 照顾好员工 , 员工就会照顾好客户 , 进而照顾好公司的利润” LOGO 章节 PART 03 领导的权力基础 权力的领导基础 权力基础 1 、合法权——组织制定 弱的权力 2 、报酬权——利益引诱 3 、强制权——惩罚威胁 强的权力 4 、专家权——专业技能 5 、典范权——人格魅力 权力的领导基础 领导三力 领导的三力:思考力、决策力、执行力 思考力 决策力 紧 盯 执行力 权力的领导基础 衡量下属发展的两把尺子 工作能力(会不会 做) 知识 技能 工作意愿(想不想 做) 信心 经验 动力 权力的领导基础 1. 能力低,意愿较高( D1 ) 新员工或新岗位员工 2. 能力高一些,意愿非常低 4-5 个月 3. 能力较高,意愿或高或低 9-10 个月 4. 能力高,意愿也高( D4 ) 一年以后 诊断下属发展的四个层次 人际警示 在这个时期 , 员工会 对公司有新的看法 , 加之心理素质不成熟 , 会有人在此时离开 权力的领导基础 不是固定不变的 员工的发展层次 员工的发展层次取决于分配给他的 目标和任务 下属的发展层次会固定不变吗? LOGO 章节 PART 04 下属的分类 下属的分类 人财: 20% 这种类型的员工能够起到模范带头的作用,是企业稳定的骨 干,能给企业带来财富。 人在: 60-70% 这种类型的员工渴望被别人认同,渴望得到口头表扬,照片 见报等等方式的鼓励。 人灾: 10-20% 这种类型的员工的嘴巴就像小喇叭,到处传播负面消息,给 公司制造麻烦。 人财/人在/人灾 下属的分类 人财型特征 工作积极主动,能够影响指导别人 • 懂得自我激励 • 利用最少的资源和时间达成目标 • 客观评价问题和现状 • 抓住一切机会充电 • 变革的推动者 • 及时做出决策 • 不怕失败 人财型特征 下属的分类 人在型特征 听从别人指挥 • 习惯跟随别人,而不是领导别人。 • 需要刺激鼓励才能去做事。 • 不愿意发表意见,不喜欢冒险、没创新。 • 渴望被人认同。 • 困难时会装聋作哑,表现与世无争。 人在型特征 下属的分类 人灾型特征 所思所想表示否定/消极/怀疑 • 置疑权威,好象领导都不如他。背后议论 • 抱怨公司的目标,怀疑企业能实现这个目标吗? • 对于各种政策和程序的努力或变革缺乏信心。 人灾型特征 下属的分类 分析角度 工作的主动性 创造的价值 其他 三种类型下属的分析 员工类型 人财 人在 自然型 , 不需要上司鼓舞、指示,能主 动工作,起到带头作用 给公司带来财富并创造更高的价值,对 于公司的贡献大于公司给他的收入 真正工作的那部分人,把他称为“干 部”,就是干活的一部分 难燃型人才,积极性不高 贡献大约等于他所获得的收入 看到别人指示做事,称为“看部”, 看别人再行事 人灾 不燃型人才,他的存在本身 就是多余 破坏大于贡献,收入少一分 不行,做点事情就广播 存在就是多余,称为“砍 部”,应该砍掉的那部 分。 下属的分类 保护上层的 20% 的人财 公司危难时,这类人最易流失。 激励中间层次的“人在” 激励,使之更多的转变成为“人财” 辞退“人灾” 补偿、提前退休、忽视 如何对待附加值不同的下属 下属的分类 下属发展层次与沟通风格的匹配度 下属的发展阶段 匹配的沟通风格 能力低意愿高 命令式 ( 指挥性 ) 能力一般 , 意愿低 教练式 ( 指挥性 ) 能力较高 , 意愿或高或低 支持式 ( 支持性 ) 能力高 , 意愿高 授权式 ( 支持性 ) 下属的分类 01 命令式沟通风格特征 指挥性的语言多,支持性的语言少。 依据指挥性行为沟通。 决策多半是由领导者来完成。 自上而下的交流,领导说下属听。 注重监督。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 下属的分类 02 教练式沟通风格特征 指挥和支持并重。 给予大量的指示,也倾听下属的想法。 决策的控制权掌握在领导者手中。 随时提供工作表现好坏的一些反馈。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 下属的分类 03 支持式沟通风格特征 高支持,低指挥多支持,少指挥。 目标导向转向人际导向。 鼓励下属参与,并给予认可、支持。 经常举行团队会议,一起讨论,共同决定。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 支持性行为的关键词 问 听 解释 鼓励 下属的分类 04 授权式沟通风格特征 指挥性行为偏低,支持性行为也偏低。 少支持少指导,决策的过程委托下属完成。 要求下属自己发现问题,纠正错误。 允许下属进行变革。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 下属的分类 做一名有弹性的沟通领导 因人而异 共赢沟通的弹性度 此部分内容作为文字排版占位显示(建议 • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) 因时而异 • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) 使用主题字体) 因事而异 • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) FOLLOW ME LOGO 感谢聆听 THANKING FOR YOUR LISTENING 主讲人:
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20xx年某公司人力资源预算(定稿)
XX 公司人力资源规划与预算 201x-201x 人事行政部 201x·12 目 一、 录 人力资源环境与现状分析.........................................................................................3 1. 预算编制背景..............................................................................................................3 2. 人力资源现状..............................................................................................................3 3. 人力资源 SWOT 分析................................................................................................3 二、 人力资源战略、核心竞争力与战略目标................................................................3 1. 人力资源战略..............................................................................................................3 2. 人力资源核心竞争力.................................................................................................3 3. 人力资源三年战略目标(201x-201x)......................................................................3 三、 人力资源部门的角色定位.........................................................................................3 四、 人力资源战略三年实施路径(201X-201X).............................................................3 1. 人力资源规划..............................................................................................................3 2. 领导力发展..................................................................................................................3 3. 组织与岗位管理..........................................................................................................3 4. 薪酬激励管理..............................................................................................................3 5. 招聘与甄选..................................................................................................................3 6. 绩效管理......................................................................................................................3 7. 培训与发展..................................................................................................................3 8. 员工关系......................................................................................................................3 9. 人力资源信息平台.....................................................................................................3 附件:XX 公司人力资源实施路径释义..................................................................................3 201xxx 公司人力资源预算 一、 人力资源环境与现状分析 1. 预算编制背景 xx 集团人力资源工作的进一步加强带动了下属利润中心人力资源专业化水平的 提升。201x 年,领导力发展、 《xx 集团人力资源政策指引》的颁布,以绩效为导 向战略评价体系的建设、基于战略评价体系的薪酬及中长期激励的研究与试点 推行、人力资源专业培训等一系列举措旨在构建具有 xx 集团特色的市场领先的 人力资源体系。 xx 公司大部分公司仍然处于项目规划建设阶段,未完成物业开发经营的全过程, 公司整体仍处于发展壮大阶段,对人才的需求依然强大,特别是关键岗位的人 才需求;二线城市利润中心的项目发展、设计和营销等关键岗位人才的短缺矛 盾尤为突出。 xx 公司开始实施 201x-201x 年的战略评价体系。公司经营理念在产品经营的基 础上向客户导向和品牌经营方向转变;管理方式由财务控制型向专业管理型转 变;发展模式由资产注入扩张模式向依靠自身滚动开发模式转变;打造成熟的 有竞争力的“住宅开发+投资物业+增值服务”的生意模式,增长方式由规模推 动向规模效益型转变。 xx 公司与赛普咨询公司一起从特有的“住宅开发 +投资物业+增值服务”的生 意模式出发,构造总部及城市公司管理模版,对城市公司的组织架构、流程、岗 位设置及评估和绩效管理手段进行梳理,保证战略的实施。 2. 人力资源现状 xx 公司组织架构 华润(集团)有限公司 华润置地有限公司 住宅开发 投资物业 增值服务 ▪ 北 京 ▪ 苏 州 ▪ 北 京 ▪优 高 雅 ▪ 上 海 ▪ 大 连 ▪ 上 海 ▪励 ▪ 深 圳 ▪ 长 沙 ▪ 深 圳 ▪ 华润建筑 ▪ 成 都 ▪ 重 庆 ▪ 杭 州 …… ▪ 武 汉 ▪ 沈 阳 ▪ 无 锡 ▪ 合 肥 ▪ 厦 门 ▪ 大 连 ▪ 杭 州 ▪ 福 州 ▪ 沈 阳 ▪ 无 锡 ▪ 天 津 ▪ 南 宁 ▪ 宁 波 ▪ 南 宁 致 ▪ 财务部 ▪ 融资与策划部 ▪ 企业发展部 ▪ 人事行政部 ▪ 审计部 ▪ 运营管理部 ▪ 设计管理部 ▪ 工程管理部 ▪ 法律部 ▪ 物业管理部 201x 年人员总数与构成分析 学历 整体 开发系统 物业服务 工程生产类 博士学位 5 5 - - 硕士学位 458 421 26 11 本科学位 1,510 1,037 274 199 其他 4,900 865 2,819 1,2201x 总计 6,873 2,328 3,119 1,426 学历 比例 比例 比例 比例 博士学位 0.1% 0.2% 0.0% 0.0% 硕士学位 6.7% 18.1% 0.8% 0.8% 本科学位 22.0% 44.5% 8.8% 14.0% 其他 71.3% 37.2% 90.4% 85.3% 总计 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 注:服务系统包括物业公司及北京经纪公司,工程生产类包括优高雅、励致、建筑 置地整体员工中的学历构成,硕士(含双学位)及以上占总体的 6.7%,本科学位 占 22%,本科以下学历占 71%。 开发系统的学历构成中,硕士及以上学历超过 18%,本科占 45%; 物业服务系统中,本科以上则占 9.6%,本科以下占 90.4%; 工程生产类系统中,本科以上则占 14.7%,本科以下占 85.3%。 年龄 整体 开发系统 物业服务 工程生产类 〈20 273 54 204 15 20—35 4,573 1,7201x 1,856 1,010 35—50 1,727 522 829 376 50—60 300 45 230 25 总计 6,873 2,328 3,119 1,426 年龄 比例 比例 比例 比例 〈20 4.0% 2.3% 6.5% 1.1% 20—35 66.5% 73.3% 59.5% 70.8% 35—50 25.1% 22.4% 26.6% 26.4% 50—60 4.4% 1.9% 7.4% 1.8% 总计 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 置地整体的年龄构成,35 岁以下人员占七成,超过 50 岁以上占 4.4%; 开发系统中 35 岁以下占 75.6%; 物业系统中 35 岁以下占 66%; 工程生产类系统中 35 岁以下占 72%。 人力资源工作人员 HR 从业 人数 比例 每 HR 人员 管理宽度 管理宽度 市场标杆 开发系统 52 2.3% 44 40-65 服务系统 39 1.2% 82 75-110 工程生产类系统 23 1.7% 59 55-85 置地整体 114 1.7% 60 置地整体的 HR 人员管理宽度均在市场标杆范围内,尚有潜力可挖; 由于置地整体仍处于发展阶段,HR 人员身兼数职的现象比较常见。HR 人员的管 理专业性尚待提高。 经理人与关键岗位人员 占员工总数 数量 员工总人数 比例 经理人 66 6873 1.0% 开发系统 300 2328 12.9% 关键岗位 服务系统 41 3119 1.3% 人员 增值服务 37 1426 2.6% 总计 378 6873 5.5% 开发系统关键岗位人员占总关键岗位数的 80%。 置地整体人均效能分析 单位:(万元人民币) 201x 年 201x 年 总人数 4,201x2 6,873 总营业额 528,929 849,457 经营利润总额 201x7,597 292,684 工资总额 201x,900 26,310 129 124 人均营业额 人均经营利润 41 43 人均人力资源成本增长率 -45% -7% 人均经营利润增长率 -22% 5% 人力成本总额/占总营业额比率 3.2% 3.1% 201x 年人均营业额相对 201x 年度略有降低,人均经营利润相对 201x 年则有增 长,主要是 06、201x 年公司进入多个新城市市场,201x 年却未有相应的营业额 及利润产生,同时相继成立多家物业公司,公司员工大量增加,人力成本增长, 出现人均营业额略有降低的现象; xx 公司 201x 年人力成本总额/占总营业额比率为 3.1%,低于 201x 年指标,也 低于国内地产行业优秀企业市场 50 分位值 4%。 置地整体人均效能外部比较分析 201x 营业额 排 (亿) 名 万科 355.3 1 201x464 2 金地 74.9 9 4442 7 单位:人民 币 员工人数 排 名 人均营业 排 人均 排 名 税前利润 名 2.19 4 464,201x4 9 1.69 8 404,548 10 额 (百万) 招商 41.6 12 7274 4 0.57 12 199,890 12 保利 81.2 8 3939 10 2.06 5 610,053 6 富力 147.7 3 40201x 9 3.68 1 2,019,173 1 世贸 92.8 7 3896 11 2.38 3 1,439,425 2 绿城 57.4 10 1755 12 3.27 2 988,604 3 合生创展 103.5 5 5221 6 1.98 6 922,237 4 中海 146.96 4 1201x66 3 1.37 9 568,735 7 碧桂园 177.4 2 21292 1 0.83 11 319,932 11 雅居乐 103.1 6 5442 5 1.89 7 818,633 5 xx 公司 52.8 11 4201x2 8 1.29 10 494,135 8 与对比组相比较,由于许多城市公司的项目处于开发阶段,因此营业额规模上处 于市场的中下游,因此人力资源效能也处于市场的中下游。 201x 人均营业 城市数 排 城市 排 城市 排 目 名 平均营业额 名 平均人数 名 万科 25 1 1,421,200,000 2 659 3 2.19 4 金地 14 6 535,000,000 7 317 8 1.69 8 招商 12 7 346,666,667 11 606 4 0.57 12 保利 10 9 812,000,000 4 394 6 2.06 5 富力 11 8 1,342,727,273 3 365 7 3.68 1 单位:人民 币 额 (百万) 排 名 世贸 22 2 421,818,182 9 177 11 2.38 3 绿城 201x 5 358,750,000 10 110 12 3.27 2 合生创展 7 10 1,478,571,429 1 746 2 1.98 6 中海 22 2 668,000,000 6 489 5 1.37 9 碧桂园 22 2 806,136,364 5 968 1 0.83 11 雅居乐 20 3 515,600,000 8 272 9 1.89 7 xx 公司 19 4 278,052,632 12 215 10 1.29 10 数据显示,在营业规模不占优势的情况下,由于公司进入的城市市场数目较多, 必然导致人力资源的刚性配置增加。因此,人力资源效能处于市场的中下游水平。 随着各各城市的项目陆续进入收获期,人力资源效能必定会提升; 如未来考虑提高人力资源效能,战略布局中需要在现有城市市场和进入新城市市 场之间平衡。 201x 单位:人民币 人均 税前利润 人均 排名 薪酬福利 排名 万科 464,201x4 9 67,238 6 金地 404,548 10 36,470 10 招商 199,890 12 52,791 7 保利 610,053 6 46,712 8 富力 2,019,173 1 70,468 4 世贸 1,439,425 2 87,526 2 绿城 988,604 3 124,786 1 合生创展 922,237 4 67,803 5 中海 568,735 7 29,352 11 碧桂园 319,932 11 77,353 3 雅居乐 818,633 5 20,581 12 xx 公司 494,135 8 41,300 9 数据显示,由于公司的人均效能处于市场的中下游,公司的薪酬水平也处于中下 游,但排名略低于人均税前利润排名。 201x 单位:人民币 薪酬福利 排名 占营业额比 薪酬福利 排名 占税前利润比 万科 3.12% 7 14.49% 3 金地 2.201x% 9 9.02% 5 招商 9.23% 2 26.41% 1 保利 2.27% 8 7.66% 7 富力 1.92% 11 3.49% 11 世贸 3.67% 4 6.201x% 10 绿城 3.82% 3 12.62% 4 合生创展 3.42% 5 7.35% 8 中海 2.15% 10 5.201x% 9 碧桂园 9.29% 1 24.18% 2 雅居乐 1.201x% 12 2.51% 12 xx 公司 3.20% 6 8.36% 6 薪酬福利 薪酬福利 占营业额比 占税前利润比 市场 75 分位 5.8% 21.6% 市场 50 分位 3.9% 9.1% 市场 25 分位 3.0% 6.2% 市场平均值 5.0% 17.4% xx 公司 3.2% 8.4% 数据显示,薪酬福利占营业额比和占税前利润比均处于市场的 25-50%分位之 间,低于市场的平均值。表明 xx 公司的总体人力资源成本低于竞争对手,但若局 部提高关键人员的薪酬竞争力,仍有空间。 开发系统离职率 开发系统 201x 年 201x 年 总离职率 11.0% 9.6% 骨干人员离职率 1.8% 1.3% 主动离职率 7.8% 7.6% 201x 年地产行 业 13.8% 201x 年开发系统的总离职率为 9.6%,相对 201x 年有 1.4%的下降,其中骨干 人员离职率为 1.3%, 主动离职率为 7.6%,以上三个指标相对 201x 年都有下降。 201x 年总离职率低于市场的平均值。 非开发系统离职率 201x 年地产 非开发系统 201x 年 201x 年 行业 总离职率 39.1% 34.4% 骨干人员离职率 1.5% 1.1% 主动离职率 31.1% 29.3% 32% 201x 年非开发系统(含投资物业、家私,建筑、经纪、物业管理)的总离职率为 34.4%,相对 201x 年有 4.7%的下降,但相对于市场 32%的水平,尚有提高的 空间。 3. 人力资源 SWOT 分析 优势: 集团人力资源工作的进一步加强和资源的投入,有助于提升下属利润中 心人力资源工作专业化水平; 集团与 xx 公司在内地的企业品牌形象互动性及市场影响力进一步提升; xx 公司仍处于发展阶段给各类人才提供广阔的发展平台; xx 公司初步形成了较好的吸引和发展人才的环境,并有一支较高素质的 关键岗位人才队伍和一批优秀的总部及利润中心经理人队伍。 劣势: 人力资源管理体系不够完善; 公司总体人力资源数量不足,尤其是二三线城市利润中心关键岗位人员 数量不足; 公司薪酬水平处中下水平,在市场 50 分位或更低; 各城市利润中心人力资源管理水平参差不齐。 机会 从集团到利润中心对人力资源工作的重视度提升,管理专业水平提高; 房地产市场的调整,有助于公司练好内功;公司稳健的发展策略、差异 化的生意模式,也有助于吸引人才; 通过对组织架构、岗位配置、岗位评估、关键岗位确定、薪酬体系的梳理, 初步建立起总部及城市利润中心的战略执行模板及初步建立了基于战略 评价体系的薪酬及中长期激励方案的设计,有助于提升置地整体的管理 效率和水平。 挑战 如何快速形成专业、成熟、适应公司文化的经理人队伍,以配合 xx 公司 战略发展; 如何快速将具有市场竞争力的薪酬、人力资源发展成本转化为 xx 公司战 略目标的实现; 如何在低迷的市场环境中,持续强化人力资源专业化水平,实现递进的 人力资源绩效目标。 二、 人力资源战略、核心竞争力与战略目标 1. 人力资源战略 建立科学、系统的人力资源管理体系,创造尊重人的价值、开发人的潜能、升华人 的心灵的人才成长环境,树立“简单、坦诚、阳光”的文化氛围,通过持续吸收、 培养和激励国内外代表地产行业先进水平的优秀人才,整体提升各级公司经理人 的领导力水平,为战略的推进、打造“住宅开发+投资物业+增值服务”的差异 化生意模式提供有力的人力资源保障,成为公司人力资源管理的最佳实践者,实 现员工价值最大化。 2. 人力资源核心竞争力 不断探索、发展、创新有巨大吸引力的组织制度和组织文化。在这个组织里,普通 的人变成优秀的人,优秀的人变成卓越的人,源源不断的人在这里实现自己的人 生梦想。 3. 人力资源三年战略目标(201x-201x) 塑造优秀组织: 三年内培养 25-30 名高素质和高绩效的上市公司职能部门及城市公司 一把手队伍; 三年内培养 65 名具有综合管理能力及专业能力的经理人队伍; 三年内建立一支不少于 380 名具有市场专业水平或综合管理才能的关键 岗位人员队伍。 三年内员工敬业度水平达到 75%,进入地产行业前列,努力成为房地产行业 最佳雇主品牌; 整体关键岗位的保有率不低于 90%,目标达到 95%; 三年内建立,并在实践中不断完善科学的、先进的人力资源管理体系,其内 容包括: 建立精简组织和岗位体系、高效的管控体系、合理的组织编制规模; 建立科学的招聘与甄选体系,全面提高招聘质量,进一步提升人才选拨 与发展水平,为企业发展提供充足的梯级人才储备; 建立有市场竞争力的、和企业战略目标的达成紧密结合的薪酬激励机制; 建立支持企业发展战略的绩效管理体系,塑造和强化绩效文化; 实现符合组织发展要求的培训与发展体系,创建学习型组织; 以测评为基础,以专项培训为主要手段,大力提升各级“60 后”、“70 后”负有重要管理责任或经济责任“一把手”的领导力水平,建立良好 的组织氛围,形成“简单、坦诚、阳光”企业文化,达到持续提升业绩的 目标,三年内培养出 90 名行业优秀的职业经理人,实现股东价值和员 工价值的最大化。 建立一支不少于 100 名的专业人力资源经理队伍,提升人力资源管理水 平。 三、 人力资源部门的角色定位 战略伙伴。以企业的愿景和使命、文化、价值观、战略目标和核心竞争力为出发 点,通过各种人力资源管理职能和手段,打造一个优秀的、有持续生命力的强 大的组织,从而实现公司的战略目标; 人力资源管理体系、流程和政策中心。关注外部市场的变化和内部组织需求, 国内外优秀标杆企业的做法,制定和优化适合 xx 公司发展的人力资源体系、 各项人力资源管理的流程和制度,指导利润中心有效运行人力资源管理,为 企业的运营提供组织上的保障; 领导力和人才发展中心。根据企业战略和核心竞争力的要求,密切关注公司的 中高层管理团队和高级专业人员的数量和素质状况,通过招聘、内外部培训、 专业辅导以及岗位轮换等手段,持续提高公司中高层管理团队在领导力、管理 能力和专业水平,帮助他们成为业界优秀职业经理人;同时关注企业发展的 需求,为企业的扩张源源不断的准备和及时提供优秀的后备人才; 企业文化和价值观的倡导者。致力于企业文化和价值观的传播,为企业培养一 个适合社会准则和责任、公司愿景和使命、战略实施的人文环境,为员工创造 一个“简单、坦诚、阳光”的良好环境; 专业服务中心。致力于为各利润中心、职能部门整合和提供内外部优秀资源和 专业的各项人力资源管理服务,促进各利润中心在人力资源领域的交流、分享 互动和提升。 四、 人力资源战略三年实施路径(201x-201x) xx 公司人力资源实施路径图 企业 远景使命 企业文化与 价值观 企业战略与目标 战略核心竞争力 组织能力(人力资本)优势 人力资源战略与规划 组 织 和 岗 位 管 理 招 聘 和 甄 选 绩 效 管 理 领 导 力 发 展 薪 酬 激 励 管 理 人力资源信息化平台 1. 人力资源规划 三年总人数规划及增长计划 培 训 与 发 展 员 工 关 系 2012 年 2013 年 2014 年 201x 年 201x 年 总人数 4,201x2 6,873 8,1201x 9,604 10,492 增长率 87% 68% 18% 18% 9% 2013 xx 公司总体人员增长规划(增长量) 2014 201x 201x 年 年 年 年 计划 计划 2014 201x 201x 年 年 年 计划 计划 计划 234 260 236 210 201x99 2287 2268 2266 180 201x6 176 137 2014 201x 201x 年 年 年 计划 计划 计划 139 101 89 引进 2013 途径 年 计划 校园招 聘 社会招 2113 2713 2680 2613 聘 内部调 动 2013 年 720 开发系统员工增长规划(增长量) 2014 201x 201x 年 年 年 计划 计划 计划 529 373 295 引进 2013 途径 年 校园招 157 聘 社会招 495 355 248 182 68 35 24 24 2014 201x 201x 年 年 年 计划 计划 计划 121 135 121 聘 内部调 动 服务系统员工增长规划(增长量) 2014 201x 201x 2013 年 引进 年 年 年 计划 计划 计划 途径 2013 年 校园招 聘 1393 2184 23201 2318 x 社会招 77 1204 1932 2020 聘 内部调 动 2201x 4 112 131 152 113 未来三年,公司每年招聘总量都超过 2600 人,其中开发系统的数量则呈逐渐下降趋 势,物业系统则随着项目入住的增多仍保持大规模年招聘量,年招聘量超过 2100 人。 学校招聘人数计划每年仍将超过 200 人。 经理人及关键岗位培养计划 未来三 201x 201x 类别 三年人 发展 2014 201x 201x 才缺口 途径 年计划 年计划 年计划 3 2 2 3 4 5 1 2 2 14 201x 201x 7 8 7 年培训 年数量 年数量 规划 内部培 一把手 12 18 25 7 养 内部培 养 经理人 48 65 17 外部招 聘 内部培 养 关键 312 380 68 岗位 外部招 聘 说明:一把手:是指利润中心总经理、上市公司职能部室总经理;经理人:是指上市 公司职能部室助总及以上及利润中心助总及以上人员,上述统计中不含一把手。 员工敬业度与保有率 员工敬业度 关键岗位保有 率 201x 年 201x 年 201x 年 目标 目标 目标 201x 年 201x 年 67% 70% 72% 75% 75% 90% 90% 90% 90% 201x 年人力资源规划与预算工作 201x 年 2 月底前,总部统一制订完整的人力资源预算模板,结合当前地 产行业市场薪酬动态变化趋势,指导利润中心完成人力资源预算编制,三 年人力资源规划等; 201x 年 3 月,结合集团对置地的人力资源预算批复、结合利润中心年度 预算指标,确定各利润中心员工敬业度、关键岗位保有率等战略评价指标 , 完成利润中心的人力资源批复; 2. 领导力发展 目标:以测评为基础,以专项培训为主要手段,大力提升各级“60 后”、 “70 后”负有重要管理责任或经济责任“一把手”的领导力水平,建立良好 的组织氛围,形成“简单、坦诚、阳光”企业文化,达到持续提升业绩的目标 三年内培养出 90 名行业优秀的职业经理人,实现股东价值和员工价值的最大 化。 三年(201x-201x 年)工作规划 201x 年,完成与顾问公司合作的公司领导力发展项目工作,深化和应用 公司领导力模型,通过测评确定培训需求,组织相应的培训工作,结合岗 位本地化和个人职业发展计划,切实提升 52 名经理人的领导力水平; 201x 年,在 201x 年基础上进一步完善领导力测评与培训体系,结合利 润中心的战略评价、岗位本地化以及个人职业发展规划,全面运作以“绩 效为先导”领导力发展体系,初步完成 90 名行业内优秀职业经理人的培 养工作; 201x 年,在集团的支持下,建立 xx 公司的“领导力测评和发展中心”, 形成 xx 公司的内部导师和讲师队伍;领导力发展工作重点针对 380 名后 备人才队伍的建设,为 xx 公司的进一步发展做好人才储备的工作。 实施原则 领导力发展的意义在于关注企业需求,改善组织氛围,实现企业绩效; 以领导力发展为轴心,推动经理人、关键岗位员工的培养及发展; 成立由管理团队和人事行政部总经理组成领导力发展小组,负责置地领 导力发展工作;上市公司总经理是 xx 公司领导力发展的第一责任人,各 城市公司一把手是城市公司领导力发展的第一责任人; xx 公司总部关注负有经济责任和管理责任的各城市公司一把手和总部职 能部室一把手及其有潜力的后备人才,以及负有重要管理责任的附属公 司(物业公司、经纪公司)一把手(约 90 人);城市公司关注负有经济 责 201x 年工作回顾 领导力发展工作的启动与规划 8 月 20 日,xx 公司在深圳举行了“xx 公司学习宋董讲话及领导力发展工 作启动会”,与会人员结合置地面临的挑战,认真分析了置地领导力发展 的具体要求,通过对“公司应坚持哪些重要的价值观及核心价值观?”、 “如何去推动公司的主流文化,特别是一把手如何去推动?”等问题的讨 论,研讨了各利润中心如何推动公司“简单、坦诚、阳光”的主流文化,明 确了其中一把手的关键作用,成立了领导力发展小组,讨论并确定了 xx 公司领导力发展的行动计划。 领导力测评工作的进展 xx 公司管理团队成员和部分城市公司一把手共 9 人先期参加了合益集团 6 个维度的领导力素质模型的测评并参加了集团的“塑造杰出领导人 (MGL)”培训; 根据先期参加人员对测评效果的反馈和领导力发展行动计划, 201x 年 9-10 月,xx 公司在集团培训中心的协助下达成与 Haygroup(合益) 集团领导力发展项目的合作。 201x 年 11 月 1 日,在深圳对 xx 公司的 52 名经理人进行了动机、个人 价值观、学习与决策风格、情商素质、领导风格和组织分为六个纬度的现 场测评。52 名经理人包括了未参加集团测评的全体总部部室和城市公司 一把手以及城市公司主管销售、物业和重点项目的关键岗位员工。目前, 测评答卷已全部完成,顾问公司正在进行结果分析工作。 根据领导力发展行动计划, 12 月份将完成顾问公司针对本次测评对 xx 公司管理团队的高层研讨会,并在深圳、北京、上海分三批进行 52 名被 测评人“一对一反馈”和三场“塑造杰出领导人”(MGL)培训。 本次 xx 公司与 Haygroup(合益)集团领导力发展项目的合作将持续 6 个月,在对被测评人进行培训的过程中,顾问公司将协助被测评人制定 领导力提升计划,并在半年内跟踪提升计划的落实,在 201x 年 4 月份, 将进行再一次组织氛围的测评,从而检验领导力发展的效果。 201x 年工作计划 按计划保质保量完成对 52 名经理人的测评、跟踪反馈和领导力提升计划 的落实工作; 领导力发展体系的初步构建。领导力发展体系包括公司领导力素质模型的 深化与应用、与 xx 公司领导力发展水平相匹配的培训体系以及一系列相应 的人力资源制度与流程的建立,具体的步骤如下: 201x 年 4-6 月,对 52 名经理人试点进行公司领导力素质模型的 360 度 测评与组织氛围再调研、反馈工作; 201x 年 4-6 月,与集团培训中心共同寻找内外部资源,一起研讨并形成 符合 xx 公司领导力发展现状的培训方法与培训大纲; 201x 年 6-8 月,以总部领导力发展小组牵头,形成培训课件; 201x 年 6-12 月,以总部领导力发展小组牵头,对 52 名经理人实施不 少于 1 次的领导力发展培训,并结合战略评价的结果协助主要经理人实 现领导力提升的岗位本地化。 上市公司人事行政部定期对领导力提升计划落实情况进行跟进、检查,并 将领导力发展情况、考评及年度述职等内容统一形成《xx 公司领导力发展 年度报告》报集团领导力发展中心。 考核指标 参评人员“个人领导力发展计划”监督执行情况评价,管理团队评价; 总部“领导力的专项培训计划”执行情况评价,管理团队评价。 3. 组织与岗位管理 目标:建立精简、高效的岗位和组织体系、合理的组织编制规模、高效率的组织 运作模式。 三年(201x-201x 年)工作规划 201x 年,完成总部和城市公司战略执行模板(组织和岗位结构、双轨制职 业发展通道、责权管控体系、组织流程和绩效管理体系、编制设置原则)的制 定和推行工作;建设高质量的总部组织,实现总部对利润中心、利润中心 对项目的有效管控,建设以矩阵制为主导的高效率组织运作模式; 201x 年,跟踪和评估总部和城市公司战略执行模板的实施,进一步优化 提升多地域、多项目、“住宅开发+投资物业+增值服务”生意模式下的组 织管理模式,达到业务间的资源共享、相互促进的效果; 201x 年,在完善总部和城市利润中心的管控和管理机制的基础上,为实 现更大规模的业务发展和管理工作,探索和制定合理的管理模式,形成明 确的各级管理界面和分工。 实施原则 组织架构设置原则:高效、精干、扁平化;要避免官僚主义和大公司病; 岗位设置原则:专业职能导向和专业职能工作量饱满为原则;高级管理 人员职数应精干; 组织结构模式。矩阵式的组织架构模式是城市公司的主导结构模式。上市 公司确定城市公司的组织结构模式及岗位设置原则; 关键岗位。关键岗位是对企业战略目标的实现承担重要、不可或缺责任的 岗位,是核心业务流程的关键承载职位。建立向关键岗位倾斜的薪酬评 价、培训发展、职业生涯体系; 双轨制。公司将在建筑设计等专业进行试行、总结后再继续推广。通过双 轨制提升员工的专业性,市场竞争力,双轨制设置以专业经验深度、职 责范围、对公司贡献、人才在公司中的集中度以及市场竞争性等因素而设 201x 年工作回顾 201x 年结合总部与城市公司战略执行管理模板的设计,形成了城市公司 标准组织结构初稿,用美世岗位评估(IPE)方法重新评估了标准岗位, 梳理了关键岗位和专业序列,目前 xx 公司关键岗位人员约 380 人,标准 岗位说明书预计 12 月底完成; 同时,上海公司围绕着差异化生意模型、高品质、客户导向、增值服务、产 品创新、组织效率提升、成本控制、业绩导向文化等纬度重新梳理和再造了 以项目开发为主线的业务流程,所有的流程标准的正在进行二次内部评审 中,预计 201x 年底前可完成讨论稿; 总部的管理定位和职能的设计于 10 月份启动,设计理念是结合 201x 年 商业计划确定的各项战略举措,着重从战略布局能力、战略资源运作能力、 产品研发及创新能力、市场研究及策划能力等四个核心要素明确,改进管 理流程,改善运营效率,进一步提升 xx 公司的核心竞争力,预计 201x 年 底将形成讨论稿; 201x 年公司在行政管理序列的基础上,在建筑设计专业中设置专业序列, 制订《xx 公司建筑设计专业序列设置指引》。先从建筑设计专业进行试点, 总结经验后再根据需要在相关专业中推广。 201x 年工作计划 201x 年 1 月在完成总部和城市模板 (包括组织和岗位设置、岗位说明书、 编制指引、权责体系、流程体系、绩效管理体系等)的内部评审工作; 201x 年 3 月和运营管理部一起进行整体战略执行模板的培训和推广工作, 4 月份在总部和各利润中心推行; 4-9 月为城市公司战略执行模板的试运行期,在此期间,密切跟踪各城 市公司的新模板的运营状况,及时发现和解决问题; 第四季度进行执行效果评估和模板改善工作; 关键考核指标 10 月初,展开一次针对城市公司管理团队、总部管理团队和各职能部门 负责人对城市公司战略执行模板的满意度调查。目标成绩为合格以上。 4. 薪酬激励管理 目标:建立有市场竞争力的、和企业战略目标的达成紧密结合的薪酬激励机制 三年(201x-201x 年)工作规划 201x 年,梳理、规范和完善全员薪酬和福利体系,建立“内部公平、外部 有竞争力”的薪酬与福利体系;完善薪酬体系与绩效管理体系的关联;推 行与中长期战略评价结合的中长期激励体系; 201x 年,完善薪酬和福利体系市场化对标的机制,结合企业的发展状况, 规范的年度薪酬预算流程和机制; 201x 年,初步实现薪酬与福利信息化平台管理,提高薪酬福利管理的效 率。 实施原则 薪酬激励对人力资源战略实现起着关键作用。薪酬激励需要和其它人力 资源职能相互配合,才能在人力资源战略中发挥最大的效果,追求薪酬 激励投入的效益是企业管理中重要的管理目标; 建立有竞争力的薪酬体系,确定合理的薪酬结构,完善“薪金、福利、奖金 中长期激励”薪酬结构;实现绩效导向的差异化分配机制,体现“高绩 效、高激励”的成长型组织的管理原则和绩效文化。 薪酬市场化,关键岗位员工的总体薪酬原则逐步向当地市场 75 分位的 薪酬水平,一般岗位员工的薪酬不低于当地市场平均薪酬水平,总体人 力成本低于竞争对手。提倡在增量中分享,反对在存量中分配。中层以下 员工以基薪为主,关键岗位、高层经理人以长期激励和短期激励相结合 为主。 对于刚入职的应届毕业生,公司采取相对一致的薪酬水平。对于建筑学 等专业的应届毕业生薪酬随行就市;物业管理关键岗位员工的薪酬原则 上走地产开发人员的序列。 福利政策。统一规范利润中心“补充性福利”;公司按照国家及地区福 利政策,提供法定福利待遇;公司倡导福利性质的待遇尽量货币化,尽 可能少发放实物福利;在高房价地区对新入职的年轻员工可视实际情况 给予阶段性住房租金补贴。 201x 年工作回顾 为了解各利润中心在当地房地产市场的薪酬情况,组织了北京、上海、深 圳等三家利润中心参加了美世的薪酬调研,其他部分城市公司委托了太和 顾问公司进行市场薪酬福利调研; 12 月份,将结合总部和城市公司战略执行模板建设工作,确定了关键岗 位,并根据市场标杆最新变化,确定 xx 公司的人力资源战略定位、薪酬定 位、长期激励的原则和框架,完成《xx 公司中长期激励方案汇报稿》,并于 12 月底向集团汇报; 201x 年初,针对人才市场薪酬变动情况,出台《xx 公司 201x 年应届毕业 生薪酬指导》文件; 完成 201x 年度各利润中心奖金总额、利润中心一把手奖金额度等工作; 201x 年公司除法定社会保险外,还为香港及内地的助总以上经理人续保 了友邦人身意外险,为香港办公室员工参加了人身伤害保险; 组织员工年度体检。 201x 年工作计划 201x 年 3 月,结合 201x 年战略评价结果实施关键岗位员工中长期激励 方案; 201x 年底-201x 年 5 月,在对城市公司组织、岗位、流程和绩效管理战略 执行模板梳理和实施的基础上,密切关注市场薪酬变化,整体推进薪酬市 场化工作,具体如下: 201x 年 2 月指导和批复利润中心薪酬福利预算,包括调薪原则与幅度; 201x 年 5 月前完成利润中心薪酬体系梳理和规范工作(付薪理念、固薪、 浮动奖金福利体系和奖励基金机制等) 完成薪酬竞争力市场比对和分析,建立和公司人力资源战略相匹配 的付薪理念; 建立规范的岗位固薪和浮动奖金机制,体现岗位的市场价值和内部 公平; 建立和短期绩效、项目开发周期规律相匹配的浮动奖金机制,强调绩 效导向和差异化分配原则; 规范各利润中心“补充性福利”条目,使福利体系既能体现企业对 员工的关爱,又能使公司的投入能更有针对性和有效性; 建立规范的“奖励基金”机制和流程,及时激励对公司业绩、项目进 度、专业创新、企业文化和社会价值等重大贡献的行为,塑造和强化 “企业价值观和文化”。 201x 年薪酬绩效考核指标: 201x 年“员工敬业度”中员工对薪酬和激励“满意度”相对 201x 年有 10%以上的提高; 关键岗位保有率不低于 90%,目标达到 95%; 5. 招聘与甄选 目标:建立科学的招聘与甄选体系,全面提高招聘质量,进一步提升人才选 拨与发展水平,为企业发展提供充足的人才储备。 三年(201x-201x 年)工作规划: 201x 年,梳理各层面人员招聘渠道,建立供应商数据库和共享机制,建 立集中采购平台;完善校园招聘和实习制度,提高毕业生招聘的质量和成 功率;引进科学的人才评估工具,提升甄选的准确性, 201x-11 年,提高一线招聘人员和管理人员的招聘面试技巧,提高招聘 的质量;完善各级人员招聘的流程,强化专业职能评估的环节,保证被招 聘人员的专业水平;进一步推广和激励内部推荐机制; 201x 年,在信息化平台建设的基础上,建立公司的招聘网站,实现部分 招聘的信息收集和筛选的功能,提升招聘的效率和质量;建立招聘数据库 , 推行数据库营销招聘的功能,推广企业的雇主品牌。 实施原则: 招聘原则:满足公司的战略发展,满足公司规模扩张需要,同时注重实 现公司整体专业素质的提升;提倡价值导向、业绩导向、专业能力导向的 选人用人标准;人才选用关注员工的道德素养、专业能力、沟通能力、发 展潜质、组织能力、团队合作意识等; 持续“xx 公司 百匠新人”全国校园招聘活动,招收重点院校应届毕业 研究生。以招收国内重点大学的应届毕业研究生为主,本科生为辅;在 二线城市,可以招聘一些当地院校的一流人才; 通过在招聘流程、方法上引进科学评估工具,提升甄选的准确性,避免 员工与岗位错配,从而降低新进员工的流失率; 对于建筑、景观、室内设计等市场竞争激烈的专业,201x 年开始 xx 公司 统一招生、统一实习、统一分配的方法进行; 引进代表行业先进水平的人才。除重视内部专业人士的培养之外,注重 招聘能代表行业先进水平的人才;对于市场紧缺或重要的岗位人才,通 过重点猎头顾问公司完成招聘,也可以通过员工推荐的方法引进中高端 人才。 201x 年工作回顾 201x 校园招聘 xx 公司首次在清华、同济、浙大等 9 所重点院校进行统一 组织、统一宣讲、统一推广,“百匠新人”计划获得媒体好评,促进了“xx 公司”品牌的校园建设;201x 年 xx 公司计划招聘毕业生 331 名,实招约 220 名,落户北京 33 人; 201x 校园招聘工作在总结了 201x 年校招工作的基础上,再次展开,今 年结合招生需求、利润中心在当地发展规模与影响力,确定 10 所高等院校 进行宣讲。 校园招聘由上市公司牵头组织,各利润中心共同参与,统一组织校园宣 讲;对于建筑、景观、室内等设计类专业,由统一招聘、统一面试、统一安 排实习、统一在置地系统内按利润中心的需求结合个人意愿分配; 为校园招聘更加高效,到位,在成立校园招聘小组的基础上,按宣讲高 校的地理区域分为五组,每组任命一名区域组长。在招聘实施过程中, 在招聘小组的指导下,各区域组长负责落实具体的招聘组织工作; 由上市公司统一设计、确定了所有的校招物料,规范了校招的流程、面试 试题、面试打分标准等内容; 确定清华、同济、浙大、东南大学、天津大学、哈工大、大连理工、重庆大学、 西安交大、武汉大学十所大学集中宣讲,作为公司品牌宣传的重要方法 之一。 xx 公司 201x 年总体招聘人员 2113 名,其中开发系统招聘 720 名,服务 系统招聘 1393 名;开发系统社会招聘为 495 名,服务系统社会招聘 1204 名。 201x 年工作计划 201x 年 1 月完成校园招聘工作,做好后续跟进工作,提升招聘工作专业 性,提高学生的签约率;总结校园招聘工作;3-7 月落实统一招收的设计 专业毕业生的统一实习安排; 201x 年 7-12 月,实施“xx 公司 百匠新人”校园招聘,继续提升公司在 学校的品牌宣传;对建筑设计、景观设计及室内设计类专业统一招聘,统 一实习、统一分配; 组织社会招聘、猎头公司招聘等方式完成总部各类专业人员的招聘; 整合置地系统内各利润中心的招聘资源,如:全国性的招聘网站、猎头公 司等,发挥整体协同效益。 201x 年招聘与甄选考核指标: 校园招聘组织工作的质量,管理团队评价; 总部及利润中心委托招聘人员的到位率,目标达到 80%; 梳理各层面人员招聘渠道,建立供应商数据库和共享机制,建立集中采 购平台的工作质量,管理团队评价。 6. 绩效管理 目标:建立支持企业发展战略的绩效管理体系,塑造和强化绩效文化。 三年(201x-201x 年)工作规划: 201x 年,推动利润中心在公司战略评价体系与年度考核指标的基础上, 建立和推行全员的绩效考核和管理制度,强化绩效文化; 201x 年,完善绩效管理与薪酬激励、职业发展规划、培训与发展、领导力 发展、晋升与淘汰机制的关联,实现绩效导向的人力资源管理体系; 201x 年,初步实现绩效管理的信息化平台,提高绩效管理的效率。 实施原则: 公司的战略评价体系是城市公司绩效管理的轴心; 上市公司确定城市公司的战略评价体系与年度考核指标,同时推动利润 中心在公司战略的基础上,以战略评价为主落实对各层级的考核内容; 形成和强化绩效辅导机制,以提高绩效考评效果;不仅有益于员工的职 业发展,也可以有效提升管理者的管理技能; 员工职业发展、晋升和激励与绩效考核紧密结合。 201x 年工作计划 在城市组织、岗位、流程和绩效管理的战略执行模板梳理和实施的基础上, 于 201x 年底-201x 年 2 月,指导各利润中心: 规范考核评价体系的框架、流程和战略指标和任务的分解; 建立考核评价和薪酬激励、临时性奖励的关联机制,规范操作,强化 “业绩文化”; 组织总部各职能部门在总经理的指导下,规范完成年度绩效计划和目标; 考核指标: 梳理和规范各利润中心考核评价体系 (框架、流程和战略指标、任务的分 解和奖励机制等),201x 年 2 月前完成; 完成总部职能部门绩效计划,201x 年 2 月底前完成; 201x 年“员工敬业度”中员工对绩效和激励“满意度”有 10%以上的 提高。 7. 培训与发展 目标:实现符合组织发展要求的培训与发展体系,创建学习型组织; 三年(201x-201x 年)工作规划: 201x 年,建立中层管理(技术)的能力素质模型,建立高潜力人员和关键 岗位后备人员的储备、及其职业发展规划和培养机制;试行关键岗位员工 专项培训的制度;完善和推行毕业生岗前实习和培训机制; 201x-11 年,大力建设学习型组织:建立知识管理体系、建立各专业、各 层次的企业内部培训师和导师队伍、完善 xx 公司内部人才流动机制和内部 培养机制、健全和推广带岗人制度、建立培训和发展的积分制度;健全培训 和发展投入的跟踪、反馈和评估机制。 实施原则: 培训与发展的人力资源管理能力是实现企业可持续发展的重要保证; 培训与发展体系是基于公司文化价值观、战略、核心竞争力和对岗位的专 业化管理要求,以及员工的职业生涯发展需求而建立的;公司关注一般 岗位人员的培训和发展需求的同时,更应关注关键岗位后备人员的培训 和发展; 培训与发展的形式不拘一格,可分为课堂内训、户外拓展、模拟沙盘、在 线学习、行动学习、轮岗锻炼、专业项目推进、导师辅导制、标杆学习、自我 学习计划、专业证书认证和学历提升学习等多种方式。 201x 年工作回顾: 201x 年上市公司重点指导武汉公司、沈阳公司开展,两家公司分别以 “多项目运作”及“无边界沟通”为主题开展了相应的专题研讨; 201x 年经理人发展:晋升 21 人次、首次进入经理人序列 9 人,外部招聘 成为经理人有 2 人(人力资源专业、利润中心助总);通过 360 度评价等 方法完成经理人晋升、提拨的考核评价工作; 人力资源系统组织专业培训会议 1 月组织 xx 公司 201x 年底第一次人力资源专业会议,劳动合同法培训, 研讨制订相关制度,统一起草劳动合同,规范管理,除低劳动用工风险; 组织关键岗位人员参加集团非财务专业、非人力资源专业人员的相关培训。 201x 年工作计划 201x 年 4 月底,深化公司领导力素质模型,同步完成置地中层管理(技 术)人员能力素质模型; 201x 年 1 月份,结合公司 201x 年业务重点,组织营销系统专业研讨会; 201x 年 3 月、9 月组织人力资源培训会议; 基于素质模型,5 月份在各利润中心开展中层管理(技术)人员(约 380 人) 的能力素质 360 度评估,调研能力现状和发展需求;并由各利润中心完成 职业发展规划和行动计划(包括培训、行动学习、轮岗、专题任务项目、导师 辅导等方式),由利润中心人力资源部门负责行动计划执行的跟进和评估 工作; 8 月份完成基于能力调研结果和管理团队建议,设计中层管理(技术)人员 的管理能力提升培训与发展计划,并于 9 月开始实施。初步目标人数是 100 人; 7 月完成第一批 10 名内部培训师和 10 名内部导师(针对中层管理(技术)人 员)的选定和任务确定工作,并制定内部培训师和内部导师的工作流程和奖 励制度,并实施执行; 8 月份在各专业职能和利润中心一起,初步完成 xx 公司“知识管理体 系”建设框架,并与各职能确定第一批知识管理专题、内容和负责人等行 动计划,并负责监督实施; 6 月底完成毕业生岗前实习体系,并挑选 2 个利润中心试点推行,8 月份 推行效果经评估后,对体系进行改善并全国推行; 6 月份完成毕业生在岗培训和培养体系的设计,并在 7 月份在全国推行; 组织置地员工参加集团的非财、非人力资源等相关培训活动; 考核指标: 中层管理(技术)人员的培训与发展项目评价,各级管理团队评价; 内部培训师和导师机制实施评价,各级管理团队评价; 毕业生实习体系实施评价,各级管理团队评价; 毕业生在岗培训和培养体系实施评价,各级管理团队评价。 8. 员工关系 目标:塑造“简单、坦诚、阳光”的企业文化,为企业营造一个不断探索、发展、 创新有巨大吸引力的组织制度和组织文化,实现员工价值最大化。 三年(2014-201x 年)工作规划: 201x 年,推广“简单、坦诚、阳光”的企业文化;建立并保障员工反馈建 议平台的畅通,建立管理团队定期与员工沟通机制;完善企业用工机制, 建立与外部政府组织的良好关系;规范和大力实行“组织和员工”的活动 建设,给员工提供健康丰富的生活;关注和提高员工敬业度; 201x-11 年,完善员工健康和安全保障制度,积极实施职业健康安全管 理体系;开展雇员开发计划,减轻员工压力,维护心理健康,保持员工和 工作和生活的平衡,关怀异地工作的员工生活;进一步提升员工敬业度, 开展最佳雇主品牌的建设工作,得到员工和业界的认同。 实施原则: 建立“简单、坦诚、阳光”的企业文化; 由上市公司人事行政部与品牌小组共同牵头,结合高品质的品牌建设工 作,通过宣传、在工作中实践品牌内涵(±0 毫厘工程标准等)等方法提 升员工的行为规范与高品质标准要求; 建立管理团队定期与员工沟通机制,建立并保障员工反馈建议平台的畅 通,发挥员工的创造力和主人翁精神; 通过工会活动、联谊会等形式加强员工活动建设,给员工提供健康丰富 的生活;严格执行职业健康安全管理体系、雇员开发计划、规范用工制度 保护员工的合理、合法利益; 员工满意度和敬业度是雇主品牌建设的关键指引和考核指标。 201x 年工作回顾 确订与各地相关法规相适应的《劳动合同》,与全体员工重新签订劳动合 同; 指导利润中心落实《劳动合同法》相关工作; 组织置地下属各利润中心研讨制订了《xx 公司有限公司休假管理办法指 引》、 《xx 公司有限公司员工招聘及录用办法指引》、 《xx 公司有限公司考勤 制度办法指引》、《xx 公司有限公司加班管理办法指引》等四个制度,在置 地系统内规范员工管理,降低劳动用工风险; 201x 年 4 月组织 xx 公司 201x 年第二次人力资源专业会议。针对敬业度 调查中得出的四个机会因素和威胁因素展开专题研讨,会后进行落实与跟 进,并布署各利润中心制定员工敬业度提升方案; 翰威特介绍了提升敬业度的最佳实践,从理论高度明确了员工敬业度与 高绩效之间的关系; 利润中心间的最佳实践分享,将个体利润中心的经验提升为组织的经验。 1) 武汉公司(住宅开发公司):企业发展、高管的榜样力量、企业文化 等因素是高员工敬业度的关键; 2) 公司上海(投资物业公司):高管与员工顺畅沟通、对员工关怀等因 素是提升员工敬业度的法宝; 3) 上海物业(物业管理公司):领导的榜样力量、满足员工需求的人力 资源工作等因素是提升员工敬业度的利器。 在总部的组织下,置地总部及各利润中心分别制订了提升员工敬业度的行 动方案,总部及时跟进,推进各利润中心按计划落实相关工作; 总结了 201x 年员工敬业度中存在的问题,改进了 201x 年的员工敬业度 相关组织工作。组织各利润中心与顾问公司合作,开展 201x 年度员工敬业 度调查工作;201x 年整体敬业度为 70%,实现了预算目标,比 201x 年 的 67 分有所提高。 201x 年工作计划 201x 年员工敬业度提升方案 201x 年员工敬业度目标值为 72,以 72 作为各利润中心年度员工敬业度 的基本考核指标;重点关注相较于 201x 年,敬业度值降低较大的利润中 心,帮助查找原因,制定提升方案,过程监督,定期反馈; 重点关注“薪酬福利”、“绩效评估”、“培训与发展”要素的敬业度提 升,制定提升方案;重点关注高学历群体的各项要素满意度的提升; 组织 201x 年员工敬业度结果反馈,分别组织在高层会议及人力资源会议 上反馈员工敬业度调查成果,全面启动员工敬业度提升方案的研讨、编制 与执行(具体内容待顾问公司出详细报告再专题研讨制订并上报集团人力 资源部)。 降低开发系统员工离职率的主要努力方向: 落实有竞争力的薪酬体系; 关注离职率较高的利润中心,特别关注离职率超过 10%的利润中心; 建立沟通平台与沟通机制,落实内部人才流动机制,做好员工的职业发 展规划,在系统内提供更多的发展平台; 重点做好骨干员工的培训培养工作; 加强应届毕业生的个人发展方向沟通及企业文化建设,提高对公司认可 度;丰富员工的业余生活,特别是做好异地员工的工作与生活平衡。 降低物业服务和增值体系员工离职率的主要努力方向为:提高员工的基本 福利;关注员工的日常生活;加强企业文化建设,提高员工对公司的忠诚 度,以感情留人;加强对员工的技能培训,以发展留人; 6 月前,编制《企业文化手册》;宣传、建设“简单、坦诚、阳光”的企业文化, 减少“和谐背后的不坦诚”现象;建立公司高管与员工的沟通平台与机制, 包括:投诉、建议的渠道,内部网站的建设; 与上市公司品牌小组一起,结合高品质的品牌建设工作,提升员工的行为规 范与标准要求; 通过工会活动、联谊会等形式加强员工活动建设,给员工提供健康丰富的生活 特别是加强异地工作的员工生活关注与关怀。 9. 人力资源信息平台 目标:建立实用、高效的人力资源信息平台,提升人力资源管理的效率和水平 三年(201x-201x 年)工作规划: 201x 年,在集团人力资源部的统一安排下,完成人力资源信息平台架构 的搭建,初步实现人员、组织和岗位、薪酬与福利信息模块的运行; 201x-11 年,全面建设和推行人力资源信息化平台,基本实现人员、岗位 薪酬与福利、招聘、绩效、员工培训与发展、员工关系等管理职能的信息化 运作,使人力资源管理工作提升到一个新台阶。 实施原则: 在集团的支持下,由总部统一设计、计划和部署实施,达到资源共享; 201x 年工作计划 在集团人力资源部统一部署下,完成人力资源信息化平台需求的调研和架 构的设计工作,完成人力资源信息平台的分布实施。 201x 年人力资源信息平台考核指标: 201x 年底完成人员、组织和岗位、薪酬与福利信息模块的试运营工作, 一线使用部门的满意度达到“基本满意”的水平。 附件:xx 公司人力资源实施路径释义 1) 人力资源战略规划 根据企业的远景和使命、企业文化和价值、战略目标和核心竞争力的要求, 阶段性的规划企业对人力资源战略的目标;根据人力资源战略目标,详细规 划人力资源管理各模块的人力资源战略实施路径、工作计划和目标、预期工 作成果和考核指标和综合人力资源预算; 2) 组织和岗位管理 动态跟踪组织架构运作的效率和效果,根据业务发展需求和业界优秀实践, 持续调整和优化公司的组织架构和岗位结构;建立科学的职业发展双通道, 给员工提供更多的职业发展路径;并根据业务发展的需要,合理制定公司的 编制,务求公司的组织精简,人力资源投入高效益。 3) 招聘和选拔 根据阶段性的人力资源战略规划,有针对性、系统性的通过各种招聘渠道, 为公司招聘优秀的各类中高层管理人员、专业人才和毕业生;同时,通过科 学、严谨的流程,与企业的发展相结合,甄别企业内部的优秀管理和专业人 才,为他们提供广阔的职业发展空间和成长的机会; 4) 培训和发展 基于专业序列能力模型为毕业生、中层专业人员和管理人员提供系统的基础 岗位专业知识和技能培训、实战性的专业技术培训;基于关键岗位管理素质 模型为中层专业人员和管理人员提供本岗位或下一岗位所需要的管理素质的 培训;帮助员工结合公司的发展规划自己的职业生涯,建立职业发展路径, 制定学习和培训计划,帮助员工实现职业生涯规划; 5) 绩效管理 根据公司的战略目标和运营要求,制定绩效管理的框架、流程和制度并组织 各利润中心、职能部门实施;并配合薪酬激励、培训和发展、领导力发展、招 聘和选拔、员工关系各职能的实施和作用发挥; 6) 薪酬与激励 根据公司的人力资源战略、战略目标、运营和绩效管理的要求,和企业的支 付能力,制定和组织实施内部公平、外部有竞争力的薪酬、短、中长激励和福 利体系; 7) 领导力发展 以公司文化和价值观、战略目标和核心竞争力为出发点,明确公司的领导力 素质模型,以各种有效方式甄别和培养发展高层管理团队,使他们成为企业 文化和价值观的拥护者、卓越的业务管理者和开拓者和业界优秀的经理人; 同时建立关键岗位的储备计划,大力培养关键岗位的接班人,为了企业的长 远发展提供充足的高级人才; 8) 员工关系 规范用工关系、严格执行国家规定的福利保障、关注员工安全、提供员工辅助 服务、帮助他们减轻工作和生活上的压力;宣导企业的文化和价值观、建立 和维护公司畅通的沟通渠道、组织有益于企业文化建立、凝聚员工、提高士气 的各种活动;开展员工满意度和忠诚度调查,为管理层和人力资源管理提供 有益的建议,不断提高员工的满意度和忠诚度,打造优秀雇主品牌。 9) 人力资源信息化平台 为提高人力资源管理的效率、为人力资源管理提供有用的信息,建立和维护 高质量的人力资源信息化平台,为各人力资源管理职能服务。
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集团总部组织架构调整方案
集团总部组织架构调整方案 新能集团组织架构方案一 一、原则和目标 原则: ——紧密结合集团发展战略,有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题 和薄弱环节; ——适合集团的特点,精简高效,简便易行,尽量避免调整的负面影响和引起 大的震动。 目标: 新能集团在二次创业中组织管理体系调整的总目标,就是建设一个以资本为纽 带,主业突出、治理良好、管理高效、集权与分权适度,能够适应国际化运作, 具有可持续发展竞争能力的大型集团公司。 二、基本思路 1、集团的管理定位 依据集团的企业性质、发展战略及对下属公司业务的介入程度和管理现状,集 团的管理定位和管控的目标:一方面要充分发挥各公司(业务群)价值创造的潜 力和竞争力,另一方面要提升战略管理水平,通过强化各公司的协调、服务和资 源共享,监控和防范各业务群的系统风险,达到集团总体价值的最大化。 2、集团的主要管理职能 根据新能集团的管理定位,集团主要承担以下管理职能: ——战略管理:制定集团总体发展战略和审定个公司(各业务单元)发展战略。 ——投资管理:决定集团的投资战略和重大投资项目,评估和审定个公司限额 以上投资项目。 ——预算与财务管理:预算与财务管理的内容包括部署、 审核批准、检查各公 司的财务预算、资金运用、风险防范及风险控制的实施。 ——人力资源行政管理:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、 管理、培训,制定集团人力资源规划、政策与激励 机制;统筹安排行政工作。 ——产权事务管理:产权事务管理主要包括对集团资产运行状况进行监控和评 价,以及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。 ——监控和服务:监控集团及下属子公司的经营运作状况、重点项目进展和关 键财务指标;开展集团内部审计,建立健全内部风险预警和防范系统;促进集团 范围内资源和服务共享,协调发挥各业务群的资源综合效益。 3、集团组织架构的主要任务 根据集团组织架构的目标、管理定位和主要管理职能,针对目前集团组织管理 上突出问题和薄弱环节,此次集团组织架构调 整的主要任务是: 促进集团决策体系的科学化、 民主化和规范化; 加强集团的科学管理、集中协调、系统控制和风险防范; 有利于集团发展战略的实施和资源的整合与合理配置。 三、主要内容 ( 一 ) 确定总裁办公会职权与分工 1、 明确总裁办公会职权: 根据董事长授权,按照总裁办公会议事规则,集团经营管理班子应主要抓好重大 投资和业务领域创新项目的前期运筹和策划;二级各公司的业务协调和日常运行 监控管理;实施集团决定的事项;集团各职能部门的运转及管理;批准使用集团 预算内管理费用等项工作。 2、合理划分经营管理班子成员的职责分工: 为切实加强集团的管理工作,总裁、副总裁分工明确。可作为出资人代表,兼任 二级个公司总经理,管理班子成员的职责分工 ( 略)。 ( 三 ) 调整集团机构设置和管理职能 根据集团组织管理体系调整的目标,集团职能管理部门的设置要进一步优化和调 整,职能管理作用需要大大加强,专业管理人员队伍与素质也有待加强和提高。 初步研究设想是:充实加强集团总裁办公室、人事行政管理中心、财务管理中心。 建议增加营运中心、调整后的集团机构设置、工作职能如下: 1、集团总裁办公室: 主要职能:负责集团公文办理、档案管理、公共关系、内部协调、对外宣传、外 事工作管理;负责集团董事长、总裁办公会的文秘、服务和督查催办工作;为集 团领导提供有关服务工作。 2、人事行政中心: 作为集团的人力资源、行政管理中心,主要职能:研究和制订人力资源开发规划; 集 团 人事管理;二级全资、控股、分公司主要经营者(总经理、副总经理) 的任 职考核管理;集团薪酬、福利、激励与退出机制的研究与管理;集团员工经营业 绩考核管理;指导和协调集团业务培训工作;后勤行政、安全保卫事务管理。 3、财务管理中心: 主要职能:编制集团年度财务预算,实施预算管理;资金管理;财税业务管理; 集团财务核算管理;会同国际或国内会计事务所编制集团财务年报;财务运行监 控与风险预警管理;参与研究、策划和运作集团重大投融资和资本运作方案;评 估和审核集团金融企业限额以上投资项目的可行性研究报告;指导集团上市公司 在资本市场的整体形象策划、投融资战略和实战性运作方案的研究与制订;监控 集团金融产业的运营,预警和防范集团系统的金融风险。 4、营运管理中心: 主要职能:编制生产计划,安排生产进度,指导和监督下属公司管理正常生产的 运行;研究集团产业结构战略性调整规划;编报国内外重大经济动态信息;研究 新能集团国际化战略与实施策略。
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大型公司人力资源部组织架构调整方案
人力资源部组织架构调整方案 目前人力资源部组织架构及岗位设置: 人力资源部总监 总监文员 招聘经理 人事经理 培训经理 招聘专员 人事主管 培训讲师 招聘文员 人事文员 申请调整架构: 人力资源部总监 总监文员 培训发展经理 薪酬激励经理 人才管理经理 员工关系经理 任职人效经理 培训讲师 主管 主管 主管 主管 调整后各组别职能、编制: 第 1 页 共 17 页 HR 督导 组别 基本职能概述(包含但不局限) 职位及人 数 建立/健全公司培训管理体系; 建立/健全公司员工职涯规划管理体系; 培训发展组 经理 1 人 培训讲师 5 建立/健全优秀人才管理体系; 人 建立/健全公司储备人才管理机制; 建立/健全公司薪酬福利管理体系; 经理 1 人 薪酬激励组 建立/健全奖惩管理体系; 主管 2 人 建立/健全公司员工激励机制; 建立/健全公司招聘管理体系; 人才管理组 建立/健全招聘渠道管理系统; 建立/健全招聘甄选系统; 建立/健全公司企业文化管理机制; 员工关系组 建立/健全员工关系、劳资关系管理体系; 经理 1 人 主管 4 人 经理 1 人 主管 2 人 建立/健全员工满意度及员工意见管理机制; 建立/健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体 任职与人效管理组 系; 建立/健全员工人效管理机制; 督导组 负责稽查、指导公司人力资源政策在分店的执行; 负责协助经理对分店人事行政部的管理; 经理 1 人 主管 2 人 督导 4 人 人力资源部整体编制:总监 1 人,总监文员 1 人,经理 5 人,督导 4 人,主管 10 人, 培训讲师 5 人,合计 26 人; 相关职位岗位职责: 第 2 页 共 17 页 (一)培训发展组: 培训发展经理(1 名): 1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善; 2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作; 3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,主 导组织实施、考核跟踪、检讨并完善; 4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公 司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作; 5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理; 6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作; 7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律; 8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作; 9、完成上级领导交办的临时性工作。 培训讲师(5 名): 1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报; 2、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况; 3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、 分类相关试题形成试题库并进行日常管理; 第 3 页 共 17 页 4、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理; 5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告; 6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容; 7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等; 8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作; 9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销 毁与存档等工作; 10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作; 11、完成上级领导交办的其它工作。 (二)薪酬激励组: 薪酬激励经理(1 名): 1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善; 2、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报 表的提报与审核; 3、负责员工试用期管理、员工转正/晋升等相关管理体系的建立、执行及完善; 4、负责员工考勤、值/排班、加班/调班、请/休假等日常人事工作管理; 5、负责人事系统的维护,相关数据统计、分析功能的增加方案提报; 6、负责公司奖惩体系的建立、执行及完善工作; 第 4 页 共 17 页 7、负责公司人事制度/流程/规范的制定、推行、检讨、修订等工作; 8、负责组织架构及工作设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工作及工作分析, 编写工作职务说明书; 9、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工作规范,并督促执行,提高人事工作人员 日常业务技能; 10、完成上级领导临时交办工作。 主管(2 名): 1、协助薪酬经理对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善; 2、负责定期收集行业薪酬信息和数据,为薪酬主任完成公司薪酬福利方案的过程提供相关参 考数据资料等事务性工作; 3、负责收集、汇总公司人事制度/流程/规范在执行过程中的问题点,为薪酬主任检讨、修 订相关制度/流程/规范提供相关参考依据等; 4、根据公司发展情况和行业水平,起草制定合理薪酬调整实施办法; 5、负责完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; 6、完成上级领导临时交办工作。 (三)人才管理组: 人才管理经理(1 名): 1、负责协助总监进行公司招聘体系、人才测评体系的构建及完善; 第 5 页 共 17 页 2、负责招聘制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善工作; 3、协助人力资源部经理进行人力资源规划工作,根据人力资源需求及供给分析,制定内外 部招聘方案; 4、负责制定年度招聘计划及招聘费用预算方案并负责推行、控制与反馈等工作; 5、负责中、高层管理人员招聘渠道的开发与拓展工作,并对公司中高层职位应聘资料进行 初步筛选、面试、甄选、报到、入职等工作; 6、负责员工劳动合同的管理工作; 7、负责公司人员增补资料的初步审核与新员工人事档案的管理工作; 8、负责公司员工结构的优化及调整工作; 9、负责公司员工家园卡、健康证办理及相关管理工作; 10、负责各单位人事行政部招聘指标的拟定,招聘能力提升培训,门店招聘绩效的宏观控制 及相关招聘指导工作; 11、完成上级领导交办的其它工作。 主管(4 名): 1、完成各类招聘报表的初审及分析等;员工人事档案管理工作; 2、招聘网站的维护及简历初审与搜索; 3、根据面试程序组织安排面试工作,报到人员合同签订工作; 4、初步审核新员工工资记录单; 第 6 页 共 17 页 5、主导建立/健全和完善公司五/六职等员工招聘体系,开发和维护院校合作关系确保公司在 大量缺编或是储干招聘时能及时解决相关招聘难问题; 6、配合主任进行公司人员结构优化工作; 7、完成上级领导临时交办的工作任务。 (四)员工关系组: 员工关系经理(1 名): 1、负责建立、推行、检讨并完善公司员工关系管理体系,健全公司健康、高效的员工关系 管理平台; 2、建立健全并推行员工心理辅导管理办法; 3、广开言路,建立“员工阳光热线”、“员工阳光信箱”,深入了解员工思想动态,针对 性进行员工心理疏通或公开性对员工作心理辅导,对公司员工心理健康负主要责任; 4、负责企业文化建设、开发及推行工作; 5、帮助员工进行职业生涯分析及职业生涯规划工作; 6、协助公司外事部及法务部处理好相关劳资纠纷及提供相关资料支持; 7、负责公司各单位月/年度评优工作的规范及组织跟进工作; 8、完成上级领导临时交办的工作任务。 主管(2 名): 1、协助管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系; 第 7 页 共 17 页 2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果; 3、负责公司员工转正、晋升管理过程中的具体工作完成及结果反馈; 4、负责公司离职管理,分析离职面谈记录和离职数据; 5、协助处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷; 6、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围; 7、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态; 8、完成上级领导临时交办的工作任务。 (五)任职评估组: 任职评估经理(1 名): 1、根据部门工作计划,完成所负责范围工作并进行完善; 2、负责开发、建立、检讨、完善公司任职资格评估体系及相关制度与规范; 3、负责开发、建立、检讨、完善公司绩效管理体系及相关制度与规范; 4、负责公司月度/年度绩效考核工作的辅导、过程辅导与跟进、结果初审、绩考档案管理等 工作; 5、负责建立、健全绩效、晋升等面谈机制,出台相关的面谈流程、技巧及管理方案; 6、负责各部门/分店绩效管理面谈质量的稽查并向上反馈; 7、负责公司员工绩效申诉的处理; 8、负责公司转正、晋升、绩效等管理方案的评估、改进及提升工作; 第 8 页 共 17 页 9、完成上司交办的临时性工作任务。 主管(2 名): 1、负责协助任职评估经理,完成所负责范围工作计划并进行完善; 2、负责定期从各部门获得工作业绩评估和考核信息,并汇总各项考核信息,拟写考核分析 报告; 3、指导、协助各部门进行相关考核工作,并负责与考核相关制度的解释工作; 4、负责协助公司月度/年度绩效考核工作的辅导、过程辅导与跟进、考核档案管理等工作; 5、负责进行考核制度研究工作,提出改善建议; 6、负责跟进各部门/分店绩效管理面谈质量的稽查并向上反馈; 7、负责协助公司转正、晋升、绩效等管理方案的评估、改进及提升工作; 8、完成上司交办的临时性工作任务。 (六)督导组: HR 督导(4 名): 1、负责协助总监监督、检查分店人事行政部工作执行情况; 2、负责协助总监提升公司整体人力资源管理意识及水平; 3、发现门店人事部门培训需求,协助培训组制定分店人事部人员培训计划与素质的提升; 4、指导与监督分店人事行政部对公司制度、流程的执行情况; 5、发现公司人力资源管理工作的潜在危机,提出人力资源管理工作合理化建议; 第 9 页 共 17 页 6、监督和检查各分店人事制度的执行情况,正确协助处理分店相关人事突发事件; 7、提出公司人事制度、流程、规范修改意见,协助完善相关政策; 8、指导新店开业筹备期人事行政部工作; 9、完成上级领导临时交办的工作。 职务说明书 职务名称 店人事行政主管 所属部门 人力资源部 职务代码 ZG-HRD-005 直属上级 店长 直接下级 分店人事行政文员 工作场所 各分店办公室 四职等(D) 试用薪资 D4-D8 转正薪资 D5~D11 部门文员 轮岗职务 培训讲师 行政副总 执行日期 2014 年 6 月 1 日 职 等 至此候选 晋升方向 人力资源部经理 编 订 人力资源总监 职务 审 批 工作概要: 在人力资源督导、经理的指导下全面负责分店的人事、行政及培训管理,负责分店人员招 聘(协助)、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、行政、后勤、康体、培训、 企业文化开发等方面工作;负责分店人事行政部基本工作计划的实施、运用、执行、反馈及不 断改善。 工 作 职 责 1、 负责公司规章制度与分店人事行政各项工作的宣导、执行与管理。 2、 协助总部人力资源部、行政部进行制度编写等工作的完善。 3、 负责分店各类相关人事行政工作报表、单据的审核、确认与反馈。 4、 负责分店员工考勤、薪酬、绩效评估、人员异动等情况的分析及处理。 第 10 页 共 17 页 5、 负责分店培训需求的调查,培训计划的制订,培训活动的组织与开展,培训结果总结及 效果反馈与跟进。 6、 负责对宿舍安排、安全、卫生、异常事故等工作的全面管理与跟进。 7、 负责分店员工关系管理及分店康体活动的策划、组织与开展。 8、 负责办公室日常工作的管理和监督,办公费用的控制。 9、 负责对分店文件、资料、档案进行管理。 1 负责对分店员工纪律、仪容仪表等进行宣导及监督管理。 0、 1 协助店长监督相关工作的执行情况并反馈。 1、 1 2、 1 协助店长开展分店对外事务的协助处理。 完成上司临时安排的工作。 3、 核 心 工 作 内 容 1、 公司规章制度、企业文化的宣导、推行与反馈。 2、 人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制。 3、 宿舍的全面管理与跟进。 4、 员工关系调解及康体活动的策划、组织与开展。 5、 分店的团队建设工作。 6、 办公费用的控制。 7、 分店各类培训的管理。 辅 助 性工 作 内 容 第 11 页 共 17 页 1、 办公室日常事务跟进。 2、 员工仪容仪表监督与检查。 3、 分店对外公共事务跟进。 工作环境特征 1、办公室。 2、工作环境舒适,一般安静而无太强噪音。 3、对身心基本无影响,无职业病危险。 4、有必要的办公设备及用品。 任职 基本资格条件 权重 理想资格条件 资格 1、年龄 23-28 岁,身高 160—170CM,听力正 1、无。 常,矫正视力正常,能听懂通用语言,婚否不限, 男女不限。 生理/ 2、能讲流利的通用语言并识听其他通用语言,如 心理/ 国/粤语等。 个性 3、身体健康、精力充沛、兴趣广泛、健康向上, 要求 无不良嗜好。 2、精通国语、粤语。 15% 3、个人特长突出。 4、形象气质好,性格开朗、自信、胸怀宽广、亲 4、无。 和力强、自律性强。 知识 要求 5、办事公正、果断、迅速、具开拓创新精神。 5、无。 1、中专或高中以上学历,相关专业毕业,助理人 1、大专以上,师范或管 力资源管理师级。 理专业。 2、知识面较宽,对专业认识较系统全面,专业基 20% 2、具心理学、行为学常 础功底好。 识。 3、熟悉国家有关劳动法规及相关政策。 3、无。 第 12 页 共 17 页 1、三年以上人事行政工作经验,其中二年以上同 1、二年以上人事行政同 职工作经验。内部晋升须有下一阶职务至少二年以 职工作经验,且有大公 上工作经验且表现出色。 司背景。 2、有较强的语言表达能力与文字组织能力。口才 1、口头表达强,极富感 好、文字功底佳,有一定的公文写作水平。 染力。 2、公文写作水平高。 能力 3、能独立编写规章制 25% 要求 度。 3、头脑灵活、理解能力、反应能力、逻辑思维能 3、无。 力较强。 4、有一定的监管能力、计划能力、分析判断能 4、有较强的原则性。 力。 5、具有较强的沟通协调能力、说服力与组织能 5、有一定的人格魅力与 力。 威望。 技术 1、较强的 Windows 和 Office 等文字和表格处理 1、熟网络,了解硬件知 要求 能力,可操作 powerpoint 及 internet 。 组织 识。 1、诚实、忠诚、敬业。 1、无。 2、具良好的职业道德,能保守企业秘密,团队意 2、无。 识强。 文化 要求 10% 20% 3、公平、公正、办事认真、责任心强、处事灵 3、较强原则性与一定灵 活。 活性。 4、服从意识好,服务意识好,有奉献精神。 4、堪为表率。 第 13 页 共 17 页 其它 1、不计较工作时间,能承受工作压力。 10% 1、无 要求 本岗位提升培训内容 1、 人力资源管理系统知识。 2、 连锁企业人力资源管理基本培训。 职务说明书 职务名称 培训讲师 所属部门 人力资源部 职务代码 Zt-D-006 直属上级 培训主任 直接下级 分店人事文员 工作场所 各分店 四职等(D) 试用薪资 D5-D10 转正薪资 D6-D12 至此候选职 人事行政部文 轮岗职务 人事行政主管 务 员 审 批 行政副总 执行日期 2014 年 6 月 1 日 职 等 -升方向 编 订 培训经理 人力资源总监 工作概要: 协助培训主任对公司的人力资源进行培训与开发,负责分店人员培训、职业生涯规划指导以 及公司企业文化推广宣传工作;负责分店培训计划制定、实施运用、执行反馈,对分店培训工作 不断改善。 工 作 职 责 1、 2、 协助培训经理做好培训相关工作,负责分店员工培训、企业文化推广宣传、员工职业生涯 指导等工作。 协助培训经理建立和完善公司培训体系,及培训需求的调查、培训计划的拟定、培训课程 的开发设计,计划的组织执行、跟踪、评估、分析与改进等工作。 第 14 页 共 17 页 3、 根据公司要求,不断为公司培养各类基层管理人才及技术性人才。 4、 负责对公司特殊岗位员工进行岗位资格认证培训、考核及资格评审工作。 5、 负责公司培训档案的分类管理,以及培训室、培训设施的管理。 6、 负责公司培训教材管理工作,以及培训课程教材的编写。 7、 负责协助培训主任内部企业文化建设与开发工作,倡导并推行适合本公司的企业价值观。 8、 负责公司组织及筹办旨在宣传公司企业文化的各种专栏及活动。 9、 负责对公司员工礼节礼貌、仪容仪表等表层文化进行积极宣导和监管。 1 0、 负责指导公司员工职业生涯,指导员工按正常的职业生涯轨迹成长,配合公司发展战略, 引导员工的职业发展方向,并配合推进培训、绩效考核等人力资源开发工作。 1 1、 完成上司安排的其它临时性工作。 核 心 工 作 内 容 1、 公司培训计划制订、实施与完善,及培训情况的反馈。 2、 公司员工职业生涯规划的推行与指导。 3、 公司新员工职前培训考核、试用期培训考核跟进与执行。 4、 培训教材的编写与公司教材库的管理。 5、 协助培训主任对内部企业文化方案的制订与推行,提升员工对企业的认可度。 6、 引导公司学习型团队的建设。 辅 助 性工 作 内 容 1、 培训信息的收集与利用,内部宣传阵地的建立。 2、 培训室及培训设施的管理。 3、 公司员工活动的统筹与组织。 4、 公司员工礼节礼貌及仪容仪表的规范与监督。 第 15 页 共 17 页 工作环境特征 1、办公室。工作环境舒适,一般安静而无太强2、对身心基本无影响,无职业病危险。 3、有必要的办公设备及用品。 4、有一定的信息来源及反馈设施。 任职 基本资格条件 权重 理想资格条件 资格 1 、 年 龄 25-33 岁 , 身 高 1.60 -1.75 米 , 听 力 正 1、无。 常,矫正视力正常,五官端正,婚否不限,男女不 限。 生理/ 心理/ 2、能讲流利的通用语言并识听其他通用语言。如 2、精通国语、粤语等。 国语/粤语等。 3、身体健康、精力充沛、兴趣爱好广泛、健康向 20% 3、个人特长突出。 个性 上。无不良嗜好与习惯。 要求 4、形 象气质好 ,性 格开朗大 方、 自信、胸怀宽 4、有一定的人格魅力与威 广、包容性强、亲和力强、自律性强、洞察力和责 望。 任心较强。 5、办事公正、果断、迅速、具开拓创新精神。 知识 要求 5、无。 1、大专或以上学历,中文(师范类)或管理类相 1、人力资源或行政管理专 2、对培训认识系统、深刻,具本行业新理念、新 2、具心理学及行为学常 20% 观点。 3、熟悉国家有关劳动法规及相关政策。 识。 3、无。 能力 1、二年以上同职位工作经验。内部晋升须有下一 要求 阶职务两年以上工作经验且表现出色。 佳。 2、语言表达能力优秀,能够准确、清晰、生动地 2、有公开授课能力。 进行课程讲述。 第 16 页 共 17 页 25% 1、有零售行业培训经验优 3、文字功底好,能够生动、完整、正确、流畅地 3、有较强的文字组织能 将工作计划、报告、教材、统计等用文字表述出 力,能独立开发适合公司 来。 的课程。 4、善与沟通,协调、组织能力强。 4、人际关系好。 5、能迅速领悟、理解公司政策及发展方向,并能 5、接受能力强,反应灵 较好地藉此培训指导员工业务知识和技能。 敏。 6、学习能力强,知识更新快,信息收集能力强, 6、善于阅读及沟通。 信息来源广泛,知识丰富。 技术 1、较强的 Windows 和 Office 等文字和表格处理 要求 能力。熟练操作 PowerPoint 及 internet。 组织 1、诚 实、 忠诚 、敬 业、 稳定、公正无 私、讲原 1、无。 文化 2、民主,能吸取不同意见,具团队精神和开放意 25% 2、无。 要求 3、有奉献精神,善于培训他人,顾全大局。 3、无。 其它 1、能经常出差,不计较工作时间,能承受工作压 要求 力。 5% 5% 本岗位提升培训内容 1、 资深培训,特别是人力资源管理新观点、新理念的学习与培训。 2、 连锁企业人力资源管理专业系统培训。 3、 培训方法及授课技巧等专业训练。 第 17 页 共 17 页 持 PTT 证。熟硬件知识。 1、无。
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某集团总部组织架构调整方案
XX 集团总部组织架构调整方案 调整的原则和目标 一、调整的原则: ——符合中央关于建立现代企业制度的改革方向; ——适应我国加入 WTO 后国际化运作要求; ——紧密结合集团发展战略,有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题和薄弱 环节; ——适合 XX 集团的特点,精简高效,简便易行,尽量避免调整的负面影响和引起大 的震动。 调整的目标: XX 集团在二次创业中组织管理体系调整的总目标,就是建 设一个以资本为纽带,主业突出、治理良好、管理高效、集权与分权适度,能够适应 国际化运作,具有可持续发展竞争能力的大型控股集团公司。 二、调整的基本思路 1、集团总部的管理定位 依据集团的企业性质、发展战略及对下属公司业务的介入程度和管理现状,集团总部 的管理定位和管控的目标:一方面要充分发挥各子集团公司(业务群)价值创造的潜 力和竞争力,另一方面要提升战略管理水平,通过强化各子集团公司的协调、服务和 资源共享,监控和防范各业务群的系统风险,达到集团总体价值的最大化。 2、集团总部的主要管理职能 根据 XX 集团的管理定位,集团总部主要承担以下管理职能: ——战略管理:制定集团总体发展战略和审定子集团公司(各业务单元)发展战略。 ——投资管理:决定集团的投资战略和重大投资项目,评估和审定子集团公司限额以 上投资项目。 ——预算与财务管理:预算与财务管理的内容包括部署、审核批准、检查各子集团公 司的财务预算、资金运用、风险防范及风险控制的实施。 ——人力资源管理:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、管理、培训, 制定集团人力资源规划、政策与激励机制。 ——产权事务管理:产权事务管理主要包括对集团资产运行状况进行监控和评价,以 及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。 ——监控和服务:监控集团总部及下属子集团公司的经营运作状况、重点项目进展和 关键财务指标;开展集团内部审计,建立健全内部风险预警和防范系统;促进集团范 围内资源和服务共享,协调发挥各业务群的资源综合效益。 3、集团总部组织架构调整的主要任务 根据集团总部组织架构调整的目标、管理定位和主要管理职能,针对目前总部组织管 理上突出问题和薄弱环节,此次集团总部组织架构调整的主要任务是: 促进集团决策体系的科学化、民主化和规范化; 加强集团的科学管理、集中协调、系统控制和风险防范; 有利于集团发展战略的实施和资源的整合与合理配置。 三、调整的主要内容 (一)充实和健全董事会 1、充实董事会的人员组成。董事会是集团的决策机构,受政府委托运营管理国有资产, 代行除自身股权变动以外的股东会(缺位)权利。按照建立规范的公司法人治理结构 的要求,集团董事会将逐步充实人员组成,增加独立董事和职工代表,并逐步减少董 事会与总经理办公会组成人员的重合程度,形成合理和有效的分工与制衡机制。 2、设立董事会秘书。为适应董事会规范运作的需要,拟设立董事会秘书一人,专职负 责董事会的工作日程安排、内外协调、会议组织、有关会议文件整理和督办工作。董 事会秘书由集团办公室主任兼任。 3、建立董事会科学决策的支撑体系。借鉴国内外大型集团公司的成功经验,拟在董事 会下成立专家顾问咨询委员会。委员会内根据董事会的决策工作需要设立战略、投资 等若干专家咨询组,为董事会重大决策提供咨询、评估、论证意见。专家咨询组的日 常联络工作由总部有关职能部门负责。 (二)确定总经理办公会职权与分工 1、明确总经理办公会职权。根据董事会授权,按照总经理办公会议事规则,集团经营 管理班子应主要抓好重大投资和业务领域创新项目的前期运筹和策划;二级子公司的 业务协调和日常运行监控管理;实施董事会决定的事项;集团各职能部门的运转及管 理;批准使用集团预算内管理费用等项工作。 2、合理划分经营管理班子成员的职责分工。为切实加强集团的管理工作,经营管理班 子成员应尽快全部到位。作为出资人代表,总经理、副总经理可兼任二级子公司董事 长,但应尽量减少兼职,特别是不应兼任二级子公司的总经理。经营管理班子成员的 职责分工(略)。 3、设立总经理秘书和业务助理。总经理秘书的职能主要是负责总经理办公会的秘书、 公关、协调、服务和总经理日常秘书工作;总经理业务助理主要负责总经理交办重要 事项的日常联络、协调、重大公关、国际联络和督查催办工作。总经理秘书、业务助 理的人员编制设在集团办公室。 (三)调整总部机构设置和管理职能 根据集团组织管理体系调整的目标,总部职能管理部门的设置要进一步优化和调整, 职能管理作用需要大大加强,专业管理人员队伍与素质也有待加强和提高。初步研究 设想是:充实加强集团办公室、人力资源部、计划财务部、资产管理部、审计法律部、 研究发展部(发展研究中心);撤并房地产部和产业投资部;增设金融管理部、实业 管理部。调整后的总部机构设置、工作职能如下: 集团办公室(与党委办公室合署办公)。主要职能:负责集团公文办理、档案管理、 公共关系、内部协调、对外宣传、后勤行政事务管理、社会职能管理;负责集团董事 会、总经理办公会的文秘、服务和督查催办工作;负责集团党建、群工、工会、信访、 纪检、监察、机关党委和企业文化建设等工作;为集团监事会提供有关服务工作。为 加强集团的信息化建设,总部增设信息中心,由集团办公室代管。 信息中心的主要职能:负责集团系统办公自动化和信息化建设规划方案的研究与制定; 负责建立集团信息化管理系统平台;负责集团管理信息系统及集团网站的技术服务、 设备维护及业务培训工作。 2、人力资源部。做为集团的人力资源管理中心,主要职能:研究和制订人力资源开发 规划;总部人事管理;二级全资、控股、参股子公司主要经营者(董事长、总经理、 副总经理、董事)的任职考核管理;集团薪酬、福利、激励与退出机制的研究与管理; 总部员工经营业绩考核管理;指导和协调集团业务培训工作;外事工作管理;离退休 人员管理。 3、计划财务部。作为集团的财务管理中心,主要职能:编制集团年度财务预算,实施 预算管理;资金管理;财税业务管理;总部财务核算管理;会同国际或国内会计事务 所编制集团财务年报;财务运行监控与风险预警管理。 4、审计法律部。主要职能:实施集团范围(二级子公司以上)的常规审计、专项审计 和调查审计;编写集团年审报告;处理集团法律事宜,为集团下属企业提供法律咨询 服务;审核并管理集团(含下属公司)经济合同,负责集团重大诉讼案的办理工作。 5、研究发展部。主要职能:研究编制集团 3~5 年发展战略与规划,指导和协调子集 团公司发展规划的研究和制定工作;研究宏观经济政策及资本市场变化趋势;研究 XX 组织管理体系和管理制度建设,指导和监督下属公司管理制度的运行情况(必要时可 以考虑设立企业管理部);研究集团产业结构战略性调整规划;编报国内外重大经济 动态信息;研究 XX 集团国际化战略与实施策略。 6、资产管理部。做为集团产权事务管理中心,主要职能:建立集团资产状况的动态信 息平台;研究资产分类、评价标准,对集团资产运行状况进行监控和评价;对集团不 良资产处置提出总体计划,指导集团下属公司不良资产处置实施方案的制订并监督检 查落实情况;按照政府主管部门规定,会同计划财务部,负责集团产权登记、界定、 评估和交易管理;负责集团对外投资(控股、参股)企业派出董事或兼职董事管理办 法的制订和日常联系与有关管理工作。 7、金融管理部。主要职能:研究和制订集团金融产业发展战略、中长期规划和年度计 划;研究和策划开发资本市场的策略、途径和金融工具;参与研究、策划和运作集团 重大投融资和资本运作方案;评估和审核集团金融企业限额以上投资项目的可行性研 究报告;指导集团上市公司在资本市场的整体形象策划、投融资战略和实战性运作方 案的研究与制订;监控集团金融产业的运营,预警和防范集团系统的金融风险。 8、实业管理部。主要职能:研究和制订集团金融以外的产业发展战略、中长期规划 和年度计划;评估和审核集团实业公司限额以上投资项目的可行性研究报告;协调 XX 各实业板块和集团外部的业务关系;实施经营过程管理和服务;负责实业子公司的运 营监控管理,主要工作包括经济运行分析,监督检查重点项目的执行情况,执行报告 报审程序。 调整后的总部内设机构为七部、一室,共八个部门。集团组织结构图见附件。
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企业组织架构设置原则及设置方法
企业组织架构设置原则及设置方法 组织架构设置原则 组织架构设计必须把握五条原则:战略导向原则、简洁高效原则、负荷适当原则、 责任均衡原则、企业价值最大化原则。 战略导向原则。战略决定组织架构,组织架构支撑企业战略落地。内贸企业不会 设 立外贸部,代工企业不会成立研发部,零售企业不会设立生产部。设置任何部门都 必须 成为企业某一战略的载体。反过来说明,如果企业某一战略没有承载部门,就会 导致架 构残缺。华东某企业在全国设立了十个分公司,经营规模也超过十亿元人民币, 但由于 企业没有成本核算部门,公司欠银行贷款一亿多元,老板连哪家亏损哪家赚钱 都搞不清 楚!前些年轰然倒塌的集团企业无不与此类似。 简洁高效原则。部门绝不会越多越好,以层级简洁、管理高效为原则。过多则效率 低下,过少则残缺不全。 负荷适当原则。部门功能划分适度,不能让某个部门承载过多功能。功能集中不 仅 不利于快速反应,而且还会形成工作瓶颈,制约企业发展。 责任均衡原则。责任均衡体现企业的授权艺术。如果让某部门“一枝独秀”“权 倾 四野”,可能有工作效率无企业效益,权力失衡、制约乏力往往会滋生腐败。 负荷适当体现的是功能多少,责任均衡体现的是权力大小。如生产型企业,生产 部 是功能多的部门,相对而言品质部则是权力大的部门,也许生产部有几百上千员工, 品 质部只有十几人甚至少到几个人,但品质部员工却拥有产品是否合格的最终裁定权。 部门设置的根本原则,那就是让部门组合价值最大化,即确保企业以最少的投入获 得最大的市场回报。 组织架构设置方法 设计组织架构可以分五步进行:战略对接、选择类型、设计部门、划分功能、确 定 层级。 第一步,战略对接。企业先有战略然后才有组织架构。先有组织架构然后才有岗位 设置。中国企业本末倒置的很多,结果就出现了因人设庙、因人设岗的种种管理乱象。 由战略推导企业组织架构也让很多企业从业人员不习惯,所以笔者要反复强调组织架 构 设计的战略导向原则。组织架构设计是由无到有的过程,不同于组织架构优化是在 企业 已有架构基础上的调整升级。 战略对接是让组织架构设计者想清楚:企业战略可以细化为多少目标?各种目标 可 能从何种途径实现?企业决策者应该关注的重点是什么?有哪些目标可以分解到 他人 负责? 第一步,属于构思阶段,没有实物或画像产生。 第二步,选择类型。组织架构的类型因企业战略不同而不同,因管理方式不同而有 异,因企业不同发展阶段而有别。到目前为止,企业组织架构形成的主要类型有五种: 职能式组织,事业部制式组织,直线式组织,矩阵式组织,三维组织或称立体组织。选 择何种类型,企业可根据组织架构设置的五原则均衡考虑后做出取舍。 第三步,设计部门。此时就可以进行部门划分了,不论选择何种组织类型,都需要 将企业战略承载功能列出,如总经理办公室、人力资源部、财务管理部、生产部、物 控 部、技术研发部、品质管理部、营销管理部,物流配送部等等。初创企业划分到此, 组 织架构就基本确立了。规模大的企业还需要继续往下细分管理功能。 第四步,划分功能。组织功能因企业选择的组织类型不同会有不同的组合。不同企 业的总经理办公室承载的功能可能有天壤之别,有的总经理办公室负责采购功能,有的 总经理办公室负责合同管理。制造企业的生产部也因产品不同、规模不同承载的功能也 是千差万别。比如有的小型企业生产部包揽了除行政后勤、营销之外的所有功能,从材 料采购到计划安排、从技术研发到工艺指导、从成品检验到订单交付一条龙负责到底。 而一家大型企业的人力资源部则可能承载以下功能:人才规划、招聘任用、培训开发、 绩效管理、薪酬管理、劳资关系、员工发展、企业文化建设、社团管理等等诸多事项。 本章附 1 某企业组织架构中的“品牌发展部”下面的“市场开拓”“产品研发”、 “技 术管理”、“客户服务”就是品牌发展部的功能。功能划分越具体,后面的岗位设 置就越 简单。小型企业的组织架构设计至此就宣告大功告成,大型企业则有待进一步 细化。 第五步,确定层级。对于管理跨度大的企业,需要进一步考虑管理层级,避免管 理 真空出现。如全国连锁企业,就需要考虑企业区域公司、省级公司、办事处等等管 理层 级的细化,以保证企业组织架构设计的责任均衡原则得到落实。 组织架构设计的最终呈现方式就是组织架构图。
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公司组织结构调整方案(精品)
公司组织结构调整方案 前言:公司管理流程保持现有合同执行流程的基本框架;为加强管理力度,增 加工作效率,突出重点,整个公司各职能部门执行模块管理模式;公司高管按模 块管理分工合作,统一思路,实现矩阵式管理结构。 本方案分为六个大的部分:模块管理划分说明、模块管理职责说明、各个职能 部门职员配置、变更后各个部门的职责说明、流程接口说明、关于模块管理的 特殊说明。 一、模块管理划分说明 A、整个公司组织结构调整为销售部、经营管理部、计划部、生产部、采购仓 储部、品管部、工程服务部、研发部、财务部、办公室共九部一室。说明如下: 1)成立经营管理部;把销售部的销售内勤(渠道管理员)及渠道管理工作分 离出来并入经营管理部;把原计划经营部的合同管理、报价管理、预决算等非 计划工作并入经营管理部; 使经营管理部成为销售系统的重要组成部分,行使 相应职责。 2)销售部作为独立的销售部门只负责销售市场的拓展及维护,部门不再设立后 勤人员,销售员的行政管理与后勤管理由销售部经理自行负责。销售部与经营 管理部属于平行的独立部门,互为补充。 3)计划经营部原计划部分的工作及内部设计、定额管理及生产统计合并为计划 部;主要负责公司一级计划、二级计划的制定和监督执行;同时负责根据公司 额定的生产定额的下发和监督执行并做好相应统计最终确保按计划要求发货。 4)工程部变更成为工程服务部,把外部设计并入工程部,成立外部设计科,售 后服务从项目管理中剥离出来,独立售后服务管理科;各个工程项目独立管理, 成立项目管理科;上述三个职能科室隶属于工程部管理,相互独立;外部设计 技术支持由总工负责。 其他职能部门不做变化。 B、这九部一室按功能及管理区域形成 3 个基本系统模块;1)营销服务系统模 块(销售、经营管理、工程服务);2)生产运营系统模块(计划部、生产部、 品管部、采购仓储部)3)综合保障系统模块(研发、财务、办公室) C、上述三个模块由总经理统一管理,相应高管分权直接管理并向总经理负责。 具体分工为:1)营销服务系统模块由总经理直接管理,直属 3 个部门经理各付 其责,直接向总经理负责。2)生产运营系统模块由生产副总统一管理,生产副 总同时兼职计划部经理;直属其他部门主管各负其责直接向生产副总负责,由 生产副总直接指挥。生产副总代表该模块直接向总经理负责。 3)综合保障系统模块由总经理直接管理,直属 3 个部门经理各付其责,直接向 总经理负责。其中,财务部工作请董事长代为管理,可直接向董事长汇报工作, 但要求同时通报总经理。 二、模块管理职责说明 1)公司把各个职能部门并入三个管理模块形成相对独立的三个区域,由公司高 管直接介入强化管理,但是做为各个职能部门本身相对独立,各个部门主管要 各负其责,按照现在的工作要求进行工作。 2)模块管理分工不分家,各个模块之间要统一步骤,目标一致;减少接口繁杂 导致工作拖沓之余,更要有团队合作的精神。 3)模块之间发生关系,相应模块的主管领导必须实施审批手续,这就要求各个 职能部门,在要与本模块之外的职能部门发生交涉时必须明确要走审批手续, 报主管领导审批,要明确接口部门(见下述) 4)三个模块由总经理全权指挥,总经理向董事长负责,各个模块主管领导向总 经理负责,各模块内部的部门主管向模块主管领导负责,要明确这种层级关系, 彰显管理的严肃性。 5)坚决杜绝非本模块内部的管理人员在未通过模块主管领导的情况下插手本模 块内的工作事务。 6)总经理必须掌握公司一级计划的动态及定额配置。 三、各个职能部门职员配置 1:销售部设经理一名、业务员 6 名。 2:经营管理部设经理一名、副经理一名,造价员 1 人、渠道管理员 2 人。 3:计划部设经理一名、副经理一名、计划员 1 人、统计员 1 人、应用设计人员 2 人。 4:生产部设经理一名、工段长两名 5、品管部设经理一名;质检员 6 人. 6、采购仓储部设经理一名、副经理一名,专职采购员 1 人;及保管员 3 人 7、工程部设经理一人,专职副经理 2 人,外部设计科长 1 人,售后服务人员 (2~4 人)、外部设计师(3~5 人)。 8、研发部设研发部经理一名,主任研发员一名,研发员 1 人 9、财务部按现有配置,总账会计、成本会计、现金会计、银行会计 10、办公室:主任 1 名,文员 1 名。 四、变更后各部门的职责说明 (一)销售部 1、负责制定销售部的年度销售计划及经营策略,并跟踪执行; 2、负责各区域销售员的工作分配、费用控制、考勤管理等日常管理等工作; 3、负责所有销售人员(包括公司专营店)的周、月工作汇报的汇总及总结; 4、负责各办事处、公司专营店的财务管理工作; 5、积极引导各级销售人员开发所辖区域工程信息,并及时备案,月度进行汇总 并分析上报; 6、负责开发和维护所辖区域的代理商与经销商,并及时备案; (二)经营管理部 1、负责合同档案管理工作,包括合同招投标前后、合同执行及竣工的整个过程 的档案管理。 2、负责合同执行前的准备工作,包括负责工程合同信息的收集与整理,组织合 同评审及下达投产指令 3、负责合同执行过程中各阶段的信息收集(工程现场信息、计划完成信息、回 款信息等)综合评定后,给生产运营系统下达发货指令。 4、负责渠道维护及网站管理,与代理商做有效沟通,并执行代理商订单,维护 代理商及公司利益。 5、负责各类合同或订单的投标、报价; 6、负责工程合同的预决算管理及执行。 7、负责代表营销服务系统与生产运营系统接口的各类常规信息传递。 8、负责对生产运营系统的订单执行情况进行考核。 9、负责散户合同的签订及管理,月度进行汇总并上报; (三)工程服务部 工程服务部下设三个职能:1、项目管理;2、售后(售中)服务及工程质量控 制;3、外部设计管理 根据工程服务部的三个管理职能,其部门职责如下 1、项目管理 1)负责合理分配资源为各个项目(包括散户)派驻项目经理、安装人员,并对项 目班子的人员、定额(材料、人工)、计划要求等工作质量进行管理。 2)根据公司要求对各个工程项目的各个阶段的工程资料负责,确保工程资料的 时效性、完整性、准确性。 3)配合经营管理部及销售人员完成各阶段的工程催款手续的报批工作。 4)负责向厂内传递工程(散户)现场传递各类信息,并跟踪反馈。 5)对各个工程项目的完成质量负责,确保工程顺利验收交付。 6)负责对项目经理、安装内勤、安装人员进行定期培训、考核。 2、售后(售中)服务及工程质量控制 1)负责根据工作指令(信息需求)安排售后服务人员进行相应工作,并对工作 指令(信息)的完整性进行评估,对售后人员工作任务的完成情况进行管理。 2)负责确认售后人员的工作量、定额标准; 3)负责对整个售后服务队伍的培训、考核及管理。 4)负责定期抽查各个项目工程安装的质量及工艺。 3、外部设计 1)负责按照公司计划及部门安排,为各个项目派驻项目工程师,并对项目工程 师的计划要求、工作质量等进行管理。 2)负责与公司研发部接口,向外部设计传递各类技术文件及要求。 3)负责审核各个项目外部设计的图样及与甲方/设计院沟通,确保工程项目深 化设计符合甲方及公司技术要求。 4)负责配合工程项目管理进行技术支持。 5)负责对外部设计队伍进行培训、考核。 (四)研发部 1)全权负责公司各类新产品的研发设计及老产品的更新及改进的工作。 2)负责公司软件的开发及维护工作。 3)负责公司各类产品制作工艺的定型与管理工作。 4)负责各类工程现场安装节点的界定及标准化工作。 5)负责定额的编制和管理。 6)负责公司所有技术文件的定稿及标准化普及工作。 7)负责监督检查公司该外部设计、内部设计的执行过程,并定期给予培训及考 核。 8)负责各类投标前深化设计的指导及审核的工作。 (五)财务部 执行现有部门职责 (六)办公室 执行现有部门职责。 (七)计划部: 负责接收合同评审后(含客户意见反馈信息)的各类信息,编制“合 同执行一级计划表”和“生产二级计划表”; 负责图纸的应用设计,出具各类生产表单; 负责材料定额的编制与汇总,负责定额数据的前后核对与分析; 负责外协计划、生产计划的编发、生产图纸的复印分发; 负责一、二级计划的实时跟踪,行使对计划的灵活调整; 负责生产入库信息的统计,并负责与成品库信息的实时核对; 负责接收发货信息,并负责向下序传递发货指令; 负责传递各类计划完成情况的实时信息; 负责计件定额的确定,负责产品计件定额的编发、实录、汇总、核对 以及上报。 负责所有本部门资料档案的保存与保管; (八)采购仓储部: 部门经理对模块负责人(计划部主管)负责; 负责供应商的拓展、日常管理以及供货合同的建立; 负责材料采购计划数据的提取、编制、传递、跟踪采购与落实; 负责编制月份“应付款统计报表”; 负责采购账目、库存账目与财务的对接与核对; 负责成品、主辅材料的收、发、存管理; 负责成品物流渠道的界定、分装和相应的信息传接; (九)生产部: 部门经理对模块负责人(计划部主管)负责; 负责对本部所有人员的指挥、调度、检查、督促、考核的工作; 负责根据一、二级计划,有效组织实施,并负责计划完成情况的信息 传递,并对计划完成不力负责; 负责生产能力评估、生产流程调整、岗位的优化以及成本控制; 负责生产设备、设施的管理,对设备管理不力负责; 负责产品制作质量的控制,对工艺执行不力负责; 负责现场的文明生产,对生产现场的安全负责; (十)品管部: 部门经理对模块负责人(计划部主管)负责; 负责以产品质量检验(含进厂材料、半成品以及成品)管理为主,以 工作质量监督管理、体系运行管理为辅的管理行为; 负责质量标准的编审和执行,负责质量记录的整理与分析; 负责工艺质量的宣贯、监督与检查; 负责质量纠正/预防措施的申报和落实; 负责接收关于工作质量的各类投诉,并跟踪、监督检查落实情况; 负责质量/环境体系的运行,并负责实施对体系运行情况的审核。 负责质检员的培训、考评以及日常管理; 五、流程接口说明 公司合同执行及产品控制流程不做大的调整,但是,对于各职能部门接口做以 下说明: (一)模块之间的接口说明 1) 营销服务系统与生产运营系统的接口说明如下: a) 订单指令的接口:经营管理部负责把已经评审后具备订单执行条件的订单(工 程、散户及各类补做订单)与计划部进行交接,形式按照现有形式执行;交接 内容包括:计划需求、合同附件、经甲方或客户确认的图纸及外部返尺后的门 窗表、双线图。 b) 信息传递的接口:各类信息传递(包括计划变更;发货指令、 c) 等)由经营管理部与计划部进行接口 d) 原则上,除人员需求外,对于营销服务系统和生产运营系统之间,经营管理部 与计划部是两个模块的接口,模块接口间各类信息或文件的传递需要有签字确 认手续及执行模块主管的审批手续。 e) 工程计划性指令由计划部与工程服务部直接对接。如存在厂内人员需求,由工 程服务部经审批手续后与生产运营模块负责人对接。 2)生产运行系统与综合保障系统的接口如下: a)研发部的图样/工艺传递/定额的接口由研发部与计划部(之间进行交接,而后 由计划部内部自行传递; b)财务部按现在接口要求分别与相应模块中的职能部门对接。 c)办公室的人力资源接口与计划部直接对接,生产运营模块内各个职能部门的 人力需求汇集到计划部与办公室进行对接。 3)营销服务系统与综合保障系统的接口说明如下: a) 研发部的图样/工艺传递/定额的接口由研发部与工程服务部之间进行交接; b)财务部按现在接口要求分别与相应模块中的职能部门对接。 c)办公室的人力资源接口与经营管理部直接对接,营销服务系统模块内各个职 能部门的人力需求汇集到经营管理部与办公室进行对接。 (二)模块内部接口说明 1、营销服务系统 a)销售部与经营管理部的接口 1)合同执行前的各类信息(招投标需求、工程备案、代理商备案、技术支持、 项目信息反馈、代理商商信息反馈等)由销售部与经营管理部之间对接,原则 上要求以书面形式或电子邮件形式,特殊情况可以先电话沟通,后补书面形式 以存档。 2)不再设立销售内勤岗位,销售员管理(考评、考勤管理等)由销售部经理独 自完成;驻外销售员费用报支由销售员自行粘贴后邮寄到销售部经理审批并执 行报批手续;原渠道管理工作转入经营管理部,代理商或散户的工作由经营管 理部执行,流程按现有流程界定。 b)经营管理部与工程服务部的接口 1)工程现场各类信息(现场情况反馈、核对后的门窗表返厂传递等)需要与厂 内对接的全部有工程服务部与经营管理部对接;需要品管查实的信息反馈执行 现有流程后再转给经营管理部。 2)除人员需求外的其他售后服务需求由经营管理部与工程服务部直接对接;工 程内售中服务需求由工程服务部内部自行处理,如涉及到厂内生产,由工程服 务部转接到经营管理部。 3)外部设计进场指令依据计划部指令进行,如存在销售部或代理商需求的技术 支持,需求经过经营管理部备案后履行审批手续,经营管理部与工程服务部对 接。 c)销售部与工程服务部的接口 1)原则上除了工程催款需要销售部与工程服务部相互配合外,销售部其他需求 全部转入经营管理部与工程服务部进行对接,销售部与工程服务部不需要直接 对接。 2)要协助公司外部设计人员、现场安装人员、售后服务人员与甲方的对接工作; 2、综合保障系统 1)综合保障系统内部各职能部门,工作之间除人力资源需求外,不存在其他接 口,人力资源接口同上述要求,职能部门之间直接对接,履行相应审批手续即 可。 2)总工要负责外部设计基本节点的确认及工程前期现场勘查,并负责审核(抽 查)外部设计的出图质量,这项工作,直接与外部设计接口。 3、生产运营系统 1、模块负责人: 生产运营模块负责人,要对总经理负全责; 对本中心的四个部门行使直接的管理权限。 对所属部门主管行使提请任免权限,对基层管理人员(含质检员)有 直接任免权。 对本模块的行政管理以及以合同为主的一切生产活动全权负责。 负责直接接收其它模块的指令和信息,并负责在本中心内传递落实, 对落实和执行不力负责。 2、本模块与其它组织间的接口管理: 1)与销售经营、工程售后模块的接口: 直接参与经营模块组织的各类合同(含信息反馈)评审,并接收(输 入)评审后的确定信息。比如预备料的信息、设计/生产任务通知信息、 一些更改调整信息等; 直接接收(输入)经营模块的发货指令(指令中要含出门证); 直接接收(输入)经营模块的周发货计划,根据计划落实入库信息; 传递(输出)实时的“合同执行一级计划表”,并将更新信息及时传 递; 传递(输出)计划执行情况信息说明,包括未完成、已完成等; 传递(输出)发货中、发货后的及时信息。 直接接收(输入)工程售后的售后用人指令; 直接接收(输入)售后过程中反馈的生产质量整改信息; 2)与研发部的接口: 直接接收(输入)研发技术图纸及各类研发通知单; 传递(输出)在线产品制作过程中的技术、质量以及与此关联的设备、 模具、刀具等信息; 3)与财务、办公室的接口: 通用的信息,直接(输入)给生产运营中心负责人; 与财务有关的信息,可以直接(输入)给相关职能部门主管。 六、关于模块管理的特别说明 (一)个别接口的强化说明 A 经营部:无论是工程合同还是代理商合同的投标、报价、合同评审、下投产 指令、决算全部由经营管理部进行管理;接口有以下几个重点说明:1)销售部的 工程合同的备案、投标等前期工作以及代理商合同执行前的图纸深化要求、报 价要求等准备工作由销售部或代理商与经营管理部进行对接。2)深化设计要求 或数据支持由经营管理部直接与工程服务部对接(主要是指工程图纸的深化设 计及分项面积的计算)3)投产指令由经营管理部与计划部对接,经营管理部只 下达合同或订单并附明确要求给计划部,由计划部根据需求及排产情况介入各 级计划并督促执行并追踪。 B 计划部:所有公司各个部门执行的一级计划由计划部组织信息并编制;同时 要督促各个部门按照计划要求进行工作,奖优罚略。接口有以重点说明:1)编 制计划的输入与经营部直接对接(包括评审后的设计生产任务单、图样等), 输出与各个执行部门对接(包括进场指令、发货指令、生产指令的下达及接纳上 游部门的信息或需求);2)生产部定额执行由计划部与生产部直接对接,计划 部负责根据公司额定定额按订单下定额,生产部负责分配,最终汇总到计划部 统计核对。定额工资由计划部直接与财务部对接。 即:营销服务系统模块与生产运营系统模块在合同执行过程中的接口除人力调 配外,只存在经营部与计划部之间,其他职能部门之间不再存在接口,这样可 以简化并减少重复劳动。所有来自于销售系统还是工程系统的信息汇集到经营 部,在备案后把相应需求下达计划部,计划部根据要求组织本模块各个部门完 成任务(执行计划),并把完成任务的情况及时反馈给经营部。即:两个模块 共 7 个部门实际上只有两个大的接口,其他由模块内部自行解决。需要说明的 是:计划部同时监督一级计划与二级计划的执行,监督计划执行工作与模块控 制可以并行,并不冲突。经营部不需要跟踪计划执行情况,只需要和计划部对 接明确完成情况即可。 C 工程服务部:在原有项目管理的基础上增加了独立管理的售后服务工作、独 立管理的外部设计科,外部设计及项目管理变成部门内部管理,接口自理;需 要明确:1)一级计划的执行由项目管理、外部设计与计划部接口并对相应的一 级计划完成负责。2)出现信息反馈单等需要品管部、经营部介入的订单按现有 程序执行,并不违背模块管理的需要。3)售后服务工作由专职副经理负责,与 经营部或项目管理接口,按照不同的需求安排相应服务工作,如果需要生产运 营系统协作由售后服务专职副经理履行报批手续后与模块负责人沟通,程序按 照现在要求执行。同时售后服务经理要兼职做好各个项目的品质管理工作, D 品管部虽列入生产运营模块,但是其在生产质量控制之余,监管公司各部门 的工作质量,就是相对独立的,需要与各个部门对接。按照品管部现在工作要 求,品管部经理及质量助理按照现有的工作程序与各个部门接口,只是需要重 新界定具体分工。 E 研发部作为综合保障模块管理的一部分,直接由总经理管理,1)在研发工作 上按照《研发管理规程》独立工作,需要各个部门接口配合的完全按照文件上 的要求执行即可;2)在工艺制定及检查的工作上按照现在要求带领品管部及工 艺小组工作,接口按照现有要求界定执行。 对于以上各个不同系统模块管理下的各个职能部门存在交叉直接对接的情况, 由各个部门主管相对独立完成,存在差异或需要审批再上报到各个相应高管。 对于整个公司分解成三个不同的管理模块,实行块状管理是属于相对独立,模 块内的部门对相应高管负责,各个模块的主管对总经理负责;按照公司现有人 员匹配,只有生产运营模块由生产副总直接管理,其他两个模块总经理兼职管 理;对于生产运营系统的工作,公司一级计划需要生产副总组织制定,要报总 经理审核后执行;各项定额按照董事长界定后的数据执行,在执行过程中发生 变更的,需要报总经理审核后执行,变更较大的需要上报董事长执行。 (二):需要明确的几点问题 1) 公司仍然坚持以销定产的基本原则,以计划控制为中心来保障各类合同的有 序执行,再辅以高效率的品质管理,最终为客户提供优质的产品和服务。虽然 整个公司各个部门按照模块管理分部划分,强化了局部管理,但是各个模块的 最终目的是一致的。 2) 模块管理强化局部的同时,要更好的打破部门壁垒,减少接口繁琐程序,可 以增加工作效率,但是需要注意的是不能打破了部门间壁垒却形成了模块之间 的壁垒,坚决杜绝个人自扫门前雪的情况,整个公司一盘棋,要一切服从大局。 3) 售后服务工作并入工程部,专人管理后,相应的售后服务细则及费用定额要 抓紧出台;外部设计在工程部经理没有到位前仍由总工协调管理,当工程经理 到位后,总工只做技术指导,不付管理职责。各个项目管理由主管副经理直接 指挥?两位专职副经理与经理之间的工作分工应该明确,各负其责服从统一管 理。财务部由董事长代为管理只能是眼下权宜之计。 4) 按照现在的分工,各个部门经理必须兼职工作,不仅仅要做管理者,首先要 做执行者,这样各个部门的名额可以进一步裁减。比如销售、采购、经营等。 这点非常重要! 5) 总经理兼职做两个模块的直接管理者,只是权宜之计,随着公司发展,需要 有更合适的人才补充进来后再另行分工。
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某某集团公司组织结构优化建议书
某某集团 A 公司组织结构 优化设计建议书 按照集团战略规划,2015 年 7 月某某能源(B 地区)有限公司投产,未来 5 年 200 万吨甲醇项目、50 万吨乙二醇项目也将投产。届时企业规模、产品种类、 员工数量将是现在的数倍,同时员工素质、管理水平也要有相应提升。目前组 织结构模式已不能适应企业的发展,随着企业的发展,公司组织结构也要随之 进行优化。 一、组织结构现状 A 公司和 B 地区公司均为直线职能制组织结构,A 公司和 B 地区公司共 14 位高管,A 公司共设 26 个部门,B 地区公司项目管理部设 19 个项目组,另设 1 个资本运营部,共计 46 个部门(项目组),员工 1732 人。组织结构图分别 如图 1、图 2 所示: 图 1:某某能源 A 有限公司组织结构图 图 2:某某能源(B 地区)有限公司组织结构图 若把 A 公司和 B 地区公司作为一个公司两个项目来看,则为直线职能和矩 阵相结合的组织结构。如图 3 所示: 图 3 :直线职能和矩阵相结合的组织结构 董事长 总经理 二、存在的问题 目前直线职能制组织结构下,所存在的问题主要有以下几点: (一)组织结构缺乏战略规划、管理模式不明确 组织结构没有结合公司发展战略,作出中长期规划,较长时间存在临设机 构,管理模式不明确,影响相关工作的开展和组织效率的提升。如人才引进和 培养、组织内耗等。 (二)管理幅度过大造成管理者精力分散 直线职能制组织结构,管理层次较少,过于扁平化,造成管理幅度较大, 管理者精力分散,不利于集中精力关注核心业务。 (三)同级部门设置多,造成协调不便、管理交叉 部门划分过细,同级部门数量多,管理成本提高。在业务开展或职能管理 过程中,将大量时间精力花费在部门间的配合和协调上面,高管也会将大量精 力用于处理部门间冲突和利益平衡上。职能管理部门由于协调部门较多,事务 性工作较多,造成许多工作效率低下。 A 公司和 B 地区公司由于分管领导不同,存在多头管理和交叉管理的现 象,在一定程度上影响工作效率和质量。 (四)资源配置分散 同级部门数量多,造成人力资源特别是专业人才资源配置分散,不利于集 中管理和人才培养。 三、组织结构优化依据 (一)组织结构模式和设计原则 目前组织结构模式分为直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵 制、模拟分权制、多维立体制等模式,设计原则一般遵循任务与目标原则、专 业分工与协作原则、有效管理幅度原则、集权与分权原则、稳定性与适应性相 结合原则五项基本原则。 1、组织结构与企业经营模式的关系如下表: 序号 1 2 3 4 5 经营模式 专业化 主副业多元化 纵向一体化 横向一体化 无关多元化 组织结构 职能制 有独立核算单位的职能制 混合制 事业部制 母子公司制 备注 中小规模公司 中小规模多元化公司 如汽车和汽车零配件企业 如家电企业 跨领域企业集团 2、组织结构与企业规模大小的关系如下表: 序号 结构要素 小企业 大企业 备注 1 管理层次(纵向复杂性) 少 多 2 部门和岗位的数量(横向复杂性) 少 多 3 分权程度 低 高 4 规范化程度 低 高 5 书面沟通和文件数量 少 多 6 专业人员比率 低 高 7 技术和职能的专业化程度 低 高 8 中高层管理人员数量 少 多 这些影响组织结构设计的影响要素是相互关联的。企业规模的扩大决定了 组织结构的复杂性,一方面分工的细化,需要较多的部门和岗位设置,另一方 面管理层次也需要增加。分工细化要求技术和职能的专业化程度和专业人员数 量要提高,管理层次的增大要求信息传递的效率和书面沟通的数量增多,这就 要求企业在各方面要更加规范化。 3、组织结构与企业人员素质关系 组织结构设计还应考虑企业人员的综合素质,如管理人员的管理水平和数 量、专业技术人员的技能水平、操作人员的熟练水平、企业文化的影响因素 等。 (二)组织结构优化建议 根据集团延长产业链和优化产业结构的发展战略和煤化工行业特点,结合 组织结构设计五原则,为解决目前因组织结构不合理而带来的问题,适应企业 可持续发展,建议公司采用模拟分权制组织结构。 图 4:模拟分权制组织结构示例(某汽车制造公司) 图 5:模拟分权制组织结构 制 权 分 织 组 算 核 拟 部 进 只 营 经 全 完 能 不 性 续 连 和 艺 于 由 但 立 独 对 相 单 各 大 模 规 点 特 行 煤 地 基 生 为 位 定 古 蒙 内 。 品 元 多 等 乙 A T P 胶 橡 烃 烯 醚 二 、 成 形 构 结 化 优 , 链 业 产 工 加 深 醇 甲 长 延 : 略 战 展 发 团 集 模拟分权制是一种介于直线职能制和事业部制之间的组织结构形式。 公司由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。 又由于企业的规模庞大,不适合用其他模式进行管理。所谓模拟,就是要模拟 事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生 产单位”,我们称之为“模拟利润中心”。“模拟利润中心”设相关生产装置 或车间,享有比以前生产部门更多的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,其 产品根据企业内部的价格进行模拟核算,目的是要调动生产经营积极性,达到 改善企业生产经营管理的目的。 模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,也有利于公司计划推 行的“经济承包责任制”,并且能够解决企业规模过大不易管理的问题。高层 管理人员实行分权管理,将部分权力分给职能部门和生产单位,减少了自己的 行政事务,提高行政效率,从而把精力集中到核心业务上来。 四、优化后的组织结构及及设计思路 (一)建议优化后的组织结构如图 6 所示: 图 6:优化后的组织结构图 (二)优化设计思路 1、A 公司和 B 地区公司合并管理 建议 B 地区公司投产后两公司合并管理。两公司业务关联、生产装置空间 分布紧凑、公用工程共用,合并管理能最大限度的利用现有人力、物力资源, 达到效益最大化。 2、设立模拟利润中心 按照产品或提供的服务划分为各个可实现内部模拟核算的“模拟利润中 心”,这种划分使各中心互为客户关系,便于对各中心进行统一管理和成本责 任制考核。各中心内部各单元因业务关联性和相近性也便于进行统一管理。模 拟分权制应给予各模拟利润中心更多生产管理权、考核权,一定的行政人事等 权利。 3、整合职能部门 模拟利润中心自主权增大后,许多事务性工作由各中心独立开展,因此重 新定位职能部门职责,缩减职能部门数量。职能部门职责定位为管理体系的建 设、政策的制定、业务流程和工作质量监督检查、信息汇总和共享。 4、合理设定管理层级和幅度 企业规模的扩大必然带来管理层级的增多,专业和职能划分也更加细化, 管理层级少容易造成管理幅度大、管理精力分散,管理层级过多容易造成信息 传递慢、效率低,因此要设计合理的管理层级和管理幅度。同时要制定合理的 分权机制和考核机制来确保工作效率的提升。 5、非核心业务外包 为使管理层和职能部门更加关注核心业务,将保洁、包装、装卸、基建维 修等技术含量较低的非核心业务,外包给专业公司来做,由相关职能部门监管 工作结果、规范工作过程。使公司能集中人力、物力做好核心业务。 6、三产业务剥离 将电视台、餐厅、车队、招待所、超市、公寓管理、物业管理、绿化管理 等业务,并入三产管理中心,成立后勤服务公司。 (三)优化设计说明 序 号 项目 调整内容 备注 撤销保卫部,职能合并到行政管理部。 1 撤销 B 地区公司资本运营部,职能由财务部和集团资本运 撤销 营中心承担。 合并 撤销营销部,职能由集团销售公司承担。 撤销党群工作部,职能由党委办公室承担。 撤销甲醇技改项目部,职能合并到项目管理部。 撤销质检部,成立分析检测中心。 保运中心,负责全公司设备保运、维修工作。 2 增设 增设乙二醇中心。 增设橡胶装置和包装车间 五、关键业务流程再造 组织结构调整后,势必影响部分关键业务流程,要结合组织结构调整情况 进行业务流程再造工作,以下为流程再造的一些建议: 1、流程再造将根据组织架构优化进行,选择主要流程:选择产生价值的流 程和必要的流程。 2、流程再造将结合精益管理进行,新的组织架构实施后,人流、资金流、 物流、信息流等权限会相应下放,能备案的,不再签批;能在中心签批的,不 再上报公司签批,流程将大量缩短和下沉,工作效率将得到大幅度提高。 3、流程再造将利用 ERP 进行,利用 ERP 的优势,进行资源优化。 4、流程再造将与绩效评价机制同时建立,评估每一个流程节点的作用和效 率,同时引进以流程为导向的激励机制,保持新流程的长期高效,不会反弹。
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组织架构设计流程与调整流程
组织架构设计流程 1.组织架构设计流程与风险控制图 组织架构设计流程与风险控制 业务风险 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 董事会 总经理 如果没有明确的战略发展 人力资源部 相关部门 段 开始 规划,企业所有的经营活 动就没有明确的方向和目 标 战略委员会 阶 审批 审核 1 制定企业 战略发展规划 确定企业 主导业务 如果企业内部各层级、各职能部门关系界定不清 晰,就容易出现管理混乱、相互推诿扯皮的现象 D1 分析主导 业务流程 参与 2 确定管理层 次和管理幅 度,并与领 导层沟通、 确认 3 以主导流程为 基础,确定职 能部门及其相 互协作关系 D2 4 确定具体 岗位及人员编 制 如果《组织架构图》、《业务 流程图》、《岗位说明书》等 文件编制混乱,就会影响企业 审批 的运作效率 审核 5 编制《组织架构 图》、《业务流 程图》、《岗位 说明书》 结束 D3 2.组织架构设计流程控制表 组织架构设计流程控制 控制事项 D1 详细描述及说明 1.战略委员会在制定企业发展战略时,要考虑内、外部环境对企业发展战略的影响与制约; 企 业发展战略规划和目标应经过企业总经理和董事会的集体讨论、审核和审批 2.每一个部门、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,可能导致管理人员无 暇顾及一些重要事务;管理幅度太小,可能导致管理者不能完全发挥作用。所以,人力资 源部在设计组织结构的时候,要确定合理、恰当的管理幅度 3.人力资源部应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战 略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构、各部门的职能和 阶段 控制 D2 权限,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作关系;避免职能交叉、缺失 或权责过于集中 4.人力资源部应当对各机构、各部门的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职 责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系; 在确保实现企业战略目标的前提下, 力求部门数量最少、人员编制最精,以达到节省沟通成本、缩短业务流程、提高运营效率 的目的 D3 相关 规范 5.《组织架构图》、《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写 应建 《组织架构设计规范》 规范 《岗位说明书编写规范》 参照 《企业内部控制应用指引》 规范 《中华人民共和国公司法》 《组织架构图》 文件资料 《业务流程图》 《岗位说明书》 责任部门 战略委员会、人力资源部、相关部门 及责任人 总经理、副总经理、人力资源总监 组织架构调整流程 1.组织架构调整流程与风险控制图 组织架构调整流程与风险控制 业务风险 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 董事会 总经理 总经办 人力资源部 阶 相关部门 段 如果现有组织架构 开始 存在缺陷,就会影 响组织的运行效率 参与评估 组织架构运行 效果评估 提出建议 征求相关人员 的建议 参与 2 如果组织架构调整方 案不符合企业自身特 点及实际情况,就会 影响企业运作效率 D1 1 审批 审核 提出建议 D2 3 编制《组织架构 调整方案》 如果新的《组织架构图》、《业务流程图》、《岗位说明书》等文件编制混乱 , 发布《组织架 就会影响企业经营活动的顺利开展;如果新的组织架构运行得不到企业内部员 构调整方案》 工的积极支持,也会影响企业经营目标的实现 审批 审核 4 编制《组织架构 图》、《业务流 程图》、《岗位 职责 说明书》 组织架构调整 及人员任命 新的组织架构 运行效果分析 结束 5 D3 2.组织架构调整流程控制表 组织架构调整流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.人力资源部应当定期对组织架构设计与运行的效率及效果进行全面评估。组织架构运行效果 D1 评估的内容主要包括现有组织架构是否有利于企业战略目标的实现、是否与企业内部主导业 务流程相符、是否满足企业内部高效管理的要求 2.组织架构在调整之前应广泛征求董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见 3.企业应根据组织架构设计规范对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保其符合现 阶段 控制 D2 代企业制度要求;企业设置内部机构,应当重点关注内部机构设置的合理性和运行的高效性 等,一旦发现内部机构设置和运行中存在职能交叉或运行低效现象时,应及时解决;企业 《组织架构调整方案》应按规定权限和程序进行决策审批 D3 相关 规范 4.《组织架构图》、《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写 5.新的组织架构运行时,应及时查找运行中存在的问题和缺陷,以便进一步改进和优化 应建 《组织架构设计规范》 规范 《岗位说明书编写规范》 参照 《企业内部控制应用指引》 规范 《中华人民共和国公司法》 《组织架构图》 文件资料 《业务流程图》 《岗位说明书》 责任部门 人力资源部、相关部门 及责任人 总经理、人力资源部经理、相关部门负责人
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公司组织机构调整方案
文昌市旅游投资控股有限公司 组织机构调整方案 一、公司组织结构调整的原因 (一)外部环境需要 当前公司的主营业务收入主要来源于市政府市政建设配 套设施的代建管理费用,公司的资金来源直接受制于政府的 公共设施的投资力度。而在长期而言,政府的公共设施投资 存在很大的不确定性,所以我们要居安思危,及时调整公司 的发展方向,将公司目前的主营业务从“代建型”转变为 “旅游资产经营型”,保证公司能可持续性的发展。同时, 市委市政府对公司发展旅游产业战略已明晰,目标已明确,要 求公司构建与之相适应的公司组织架构,在新的平台上实现市 委市政府的战略部署和工作目标更快更好的实现。 (二)内部环境需要 公司战略的转变,促使着现有组织结构的调整并与之适 应,而公司当前的组织结构体系存在着以下问题: 1、不符合组织战略转变后的运行模式。 2、不符合新战略下实施集团功能建设要求。 3、管理层级过多,没有形成以利润为中心的激励模式,组织管理效 率较低。 4、人力资源配置不尽合理,资本经营、投融资、市场开发等方面的力 量薄弱。 5、事务性工作多,导致机关人员较多,集团控制、协调、服务职能 不能充分体现。 二、公司组织结构调整方向 结合公司战略,拟从以下几个方面调整公司的组织机 构: 1、建立战略型管理模式,完善公司管理组织结构。 2、设立事业部,减少公司管理层级和幅度,适当加大 放权力度,发挥经营管理的积极性,促进组织专业化,建设 轻型的、精干的运营中心。 3、有效控制公司经营风险,加大内部管控力度。 4、重视人才战略,实现组织结构优化与人力资源结构 优化相结合。 三、公司组织结构调整方案 (一)组织机构框图 将公司原有的八个部门调整为三个部门,两个事业部, 一个项目部。其具体情况如下:将总工办、工程管理部、前 期项目部进行合并,成立工程管理事业部;撤消战略发展 部,成立旅游开发事业部,加大旅游项目的开发和运营管理 力度;设置审计部,在原有的工程造价预算的基础上,增加 经营审计业务;设置办公室,在原总经理办公室业务的基础 上增加董事会办公室相关工作职能,调整后的组织结构框图 见(附件 1、2) 部门 名称 办公室 下属 部门 人力资源室、法律事务 室、行政文秘室、后勤 管理室、董事会事务室 编制 人数 部门 职责 主管岗位 副总经理 办公室主任、法律事务室主 管、人力资源主管、董事会办 所属岗位 公室主管、后勤管理主管、行 政文秘、档案员 人力资源 2 人、法律事务 2 人、行政文秘 1 10 人 人、后勤管理 1 人,董事会 1 人,档案 1 人、 定编依据 司机 2 人。 1、负责公司文秘事务、文字综合、公文传递、基本档案、会务(公 司级),公共关系、内部信息(企业刊物)、对外宣传企划、企业文 化、制度建设、后勤保障(含办公物业)等行政事务管理。 2、负责公司组织架构优化设计、部门职能界定、部门之间关系协 调,人事制度、绩效考核、薪酬管理、员工招聘与培训等人力资源开发 与管理。 3、负责公司法务管理,参与决策,为经营、管理决策提供法律上的 可行性、合法性分析和法律风险分析;预防纠纷,协助公司及各合作公 司建立、完善各项规章制度;参与公司重大经济活动的谈判工作,提出 减少或避免法律风险的措施和法律意见;审查、修改、会签合同、协 议; 解决已发生的法律问题;负责处理公司重大或复杂债权债务的清理 和追收工作;协助业务部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。 4、负责董事会、监事会有关事务,党建、创建工作,协调工会、共 青团、计划生育等工作。 5、承办公司领导交办的其他工作。 编制 审核 (二)岗位职责 办公室部门职责 批准 计划财务部部门职责 部门 名称 下属 部门 计划财务部 财务室、计划室 主管岗位 所属岗位 总会计师 部门经理、会计、出纳 编制 人数 7 部门 职责 1、负责公司生产经营计划、财务预算编制、执行与考核管理。 定编依据 2、负责公司财务会计制度建设,会计基础管理、财务管理与监督、 财会内控机制建设和重大财务事项监管。 3、负责公司财务收支核算与管理,成本费用控制,资金管理,建立 公司资金台帐。 4、管理下属公司财务收支状况和财务管理水平。 5、协调与财政、工商、税务、银行等单位的关系,加强与各会计事 务所、审计事务所等机构的沟通。 6、承办公司领导交办的其他工作。 编制 审核 批准 审计部部门职责 部门 名称 下属 部门 审计部 主管岗位 工程审计室、经营审计 部门经理、工程审计主管、经 所属岗位 室 编制 人数 8 部门 职责 一、工程审计方面: 副总经理 营审计主管、审计员 定编依据 1、负责项目建设过程各阶段的投资控制管理工作,对外与政府发 改、审计等相关主管部门的协调、跟踪审核等工作,参与各建单位的业 务联系工作;负责工程项目支付月报的审核及工程变更费用、工程签证 费用、索赔费用的审核。 2、负责工程项目年度造价控制计划的编制,配合投资发展部做好建 设资金筹措工作。 3、负责工程项目合同的管理工作,建立合同台帐和支付台帐,做好 索赔管理工作,处理合同实施过程中出现的相关问题,监督合同主体的 履约。 4、配合工程管理事业部做好工程项目的招标工作,审核招标文件商 务标,审核工程量清单及工程标底。 5、负责工程甲供材料采购招标的组织工作。 6、组织工程预算部业务培训及承办公司领导交办的其他工作。 二、经营审计方面: 1、公司的财务收支、财务预决算审计、管理效益审计、任期经济责 任审计、专项经费审计等工作,进行有关审计原始资料的调查取证、收 集整理和建档工作,编写内部审计报告。 2、组织制定、实施公司年度审计工作计划,拟定公司各项内部审计 制度,并对内部审计制度的执行情况进行检查。 3、组织对公司所属企业、事业部财务状况的分析及预警工作,指导 二级公司、事业部内部审计工作。 4、定期或不定期对二级公司、事业部内部控制制度的执行情况和财 务管理情况进行审计或抽查,并提出意见和建议。 5、组织完成公司领导交办的其他审计工作。 编制 审核 批准 旅游开发事业部部门职责 部门 名称 下属 部门 旅游开发事业部 房屋销售组、运营管理 组、投融资组 副总经理 主管岗位 所属岗位 部门经理 编制 人数 8 定编依据 1、负责本部门的独立经营和核算。 2、负责对旅游产业链的相关项目进行研究策划,对旅游行业的各 类相关资料进行收集、研究,建立旅游开发信息库。 3、负责制订公司旅游项目开发计划,对文昌市的自然、人文旅游 资源进行整合、策划、开发建设,并进行运营前的开发策划。 4、负责编制公司计划实施的旅游项目经营计划,并组织项目的具 体实施及监控管理。 部门 职责 5、负责协助政府编制旅游景区的区域规划和详细规划,会同有关 部门进行旅游项目工程建设施工的项目选址报建及开发、经营、管理等 工作。 6、 负责组织旅游相关产品的整体形象宣传策划、旅游市场促销。 7、负责对各旅游景区公司、酒店、旅游产品公司提供政策指导和 协调工作。 8、负责房屋销售的各项工作。 9、公司领导交办的其他工作。 编制 审核 批准 项目管理事业部部门职责 部门 名称 下属 部门 项目管理事业部 项目经理部 主管岗位 副总经理 所属岗位 部门经理、项目经理、工程师 在当前公司投资总额的基础上,按每 3000 万 编制 人数 16 定编依据 工程管理额度设 1 岗的原则进行岗位定编,同 时设置专职水电工程师岗位。 部门 1、负责本部门的独立经营和核算。 职责 2、负责工程项目前期、项目咨询、设计归口管理工作。 3、项目建议书、工程可行性研究报告、环境影响评价报告等的编 制。 4、负责工程项目勘测、方案的设计、评审和初步设计、评审。 5、参与对设计变更、工程变更的审核,组织对重大技术变更进行 决策。 6、严格按照工程设计、监理和施工合同规定的条款,组织、指 导、协调、督促设计、监理、承包单位等有关方面充分履约。 7、负责现场项目部组建,协调施工单位、监理单位、施工区域以 及有关行政监督管理部门的关系。 8、临时工程和工程变更的审查签证。 9、协调、报审工程进度款的拨付。 10、办理工程保险及协助工地处理外来纠纷。 11、完成公司领导交办的其他工作。 编制 审核 批准 附件 1: 调整前后组织结构对比图 董事长 公司高管 红 三 项 目 部 红 三 项 目 部 工程管 理部 总工办 工 程 管 理 事 业 部 前期项 目部 总 经 理 办 公 室 办 公 室 工程预 算部 审 计 部 计 划 财 务 部 计 划 财 务 部 房 屋 销 售 组 投 资 发 展 部 旅 游 开 发 事 业 部 现 有 部 门 调 整 后 部 门 注:红三项目部受市政府政策调整,只保留其部门设置。 附件 2: 调整后组织结构框图 总经理 副总经理 三总师 总监、总助 红三项目部 工程管理事 业部经理 项 目 经 理 水 电 工 程 师 办公室主任 人 力 资 源 主 管 法 律 事 务 主 管 审计部经理 后 勤 管 理 主 管 工 程 审 计 主 管 二 级 公 司 经 营 审 计 主 管 计划财务部 经理 财 务 主 管 计 划 主 管 旅游开发事 业部经理 房 屋 销 售 主 管 资 产 运 营 主 管 投 融 资 主 管 职员 职 员 职员 职员 职员
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PPT-组织架构调整方案(流程总览)
目录 概述及回顾 组织架构调整方案 部门内部组织结构及主要业务范围 流程总览 概述 组织架构方案调整的目标为: 确定更为符合 ×× 目前实际情况和未来发展要求的方案。 组织架构方案调整的主要依据为: – ×× 战略规划 – ×× 诊断性分析报告 – 上市公司法律要求 – 国外集团公司的管理模式借鉴 – ×× 管理高层针对组织架构方案的多次讨论意见 概述 组织架构方案调整的主要方面为: 1 市场部的设立与功能增强 2 研发项目管理强化和弹性化 3 产品生产的专业化和主要产品线的突出 4 产品销售的专业化 5 投资管理的功能增强 6 采购、物流、财务、人事、行政的服务共享 7 信息技术管理的服务共享和功能增强 概述 以下为 ×× 战略方向的概要回顾 使命 愿景 建立世界级通信产品研发和 生产基地,致力于向中国移 动通信运营商和消费者提供 富有竞争力的产品和网络解 决方案,并成为中国移动通 信运营商优选的 业务合作伙伴 提升在中国提供移动通 信产品和网络解决方案 的领航地位 战 略 目 标 优化业务 投资组合 加强产品 研发能力 价值观 降低营运 成本与费 用 提升市场 营销平台 增强员工 技能和团 队精神 • • • • 共享知识 与 信息资源 务实创新 团队合作 以人为本 追求卓越 加强客户 与公共关 系管理 以下将就 ×× 诊断性分析报告中的相关内容概要回顾 加强对外 合作与联 盟 1. 市场管理诊断性分析 市场研究缺乏必要信息资源,信息收集手段不够完善,仅有 的市场分析资料在相关部门之间缺乏共享 市场分析缺乏完整的模式,难以支持战略决策的需要,而营 销策略也非根据市场分析结果制定 2. 新产品开发管理诊断性分析 目前 ×× 设有多个研发机构如美国同步公司、 ×× 科技公司、技术中 心、手机研究所、及各事业部下属的研发部门, – 有限的资源分散、包括仪器仪表、人力资源等, – 有的项目重复设立,造成资源的浪费; – 虽然各项目涉及的技术和知识存在一定的关联,但是协同效应难以发挥 新产品开发与市场和生产脱节,产品设想报告按照可批性报告要求编 制,缺乏对各项资源需求的正确估计与预测,导致项目执行过程资源 缺乏,进度失控 研发组织结构变动频繁,造成研发小组成员变动加剧,项目工作连续 性受影响、进度受损。 3 制造管理诊断性分析 系统、机架、手机、手机增值配件、车载防盗系统、传输接入设备等 不同产品制造管理的规范化水平差距很大 生产统计、成本分析欠缺 4 销售管理诊断性分析 销售产品过分依赖销售人员个人能力,客户档案资料、各种招 标文件等资料缺乏统一管理,人员离职造成市场流失 系统销售人员不重视应收帐款的回收, XXXX 年 7 月有超过 1 2 亿应收帐款。财务人员对应收帐款的催收缺少必要的监督 终端销售缺乏对分销商的业绩进行汇总分析,营销总部对分销 商的总体情况缺乏了解,以至于营销渠道管理缺乏规范化的政 策 营销人员单纯的追求快捷销售,缺乏对销售成本的控制 确乏客户满意度评估分析 5 投资管理诊断性分析 整个投资过程缺乏必要的市场调研、可行性研究和财务审核, 且由于实际投资拍板权在集团领导班子而难于落实投资决策责 任,从而有可能使集团蒙受潜在的投资损失 投资部对投资项目的跟踪管理仅限于其与子公司总经理的不定 期交流,缺乏投资反馈体制,有效的跟踪管理及必要的投资分 析,无法根据被投资公司的业绩表现及时调整投资策略以降低 投资风险,以提高投资的回报率 6 采购、物流、财务、人事、行政 诊断性分析 生产工人和管理人员工资及福利 7,000 6,246 6,000 5,000 4,050 4,000 3,000 2,000 2,807 2,537 1,590 2,244 1,000 2014 管理人员 2015 2016 生产工人 6 采购、物流、财务、人事、行政 诊断性分析 组织架构庞大 内部利润中心,人为价格因素,造成部门各自为政 权利过于下方,盈利部门费用迅速膨胀 内部价格核算,财务工作量增大,造成不必要的费用开支 重复投资、重复建设,资源浪费 7 信息技术管理诊断性分析 硬件使用现状及整体战略 目前信息系统的整体策略 – 目前整个 ×× 集团在考虑信息系统建设时,并没有从整个集团的 成本效益出发,制定信息系统实施整体策略,而是各部门各做各 的。 – 股份公司信息部门对整个公司的信息系统缺乏总体规划,其主要 精力不是为整个公司进行信息技术支持,而是立足于部门的创收 做一些经营性工作,例如: Internet 国际顶级域名注册等 目录 概述及回顾 组织架构调整方案 部门内部组织结构及主要业务范围 流程总览 2. 集团公司组织架构调整方案 董事会 内部审计 总裁 战略发展执行 副总裁 战略副总裁 战 略 规 划 部 信 息 技 术 部 技术 副总裁 人事行政执 行副总裁 总会计师 行政副总裁 投资副总裁 投 资 管 理 部 质 量 部 中 央 研 究 院 财 务 部 东 信 股 份 核 算 中 心 总 经 办 人事行 政执行 副总裁 兼集团 人力资 源部总 经理 人 力 资 源 部 行 政 部 行政副 总裁兼 行政部 经理 2. 股份公司组织架构调整方案 董事长 内部审计部总经理 总裁 、营 运 总 裁 战略发展执行 副总裁 战略 副总裁 战 略 规 划 部 总 经 理 信 息 技 术 部 战略副 总裁兼 战略规 划部总 经理 投资 市场 副总裁 副总裁 投 资 管 理 部 总 经 理 技术 副总裁 市场执行副总裁 市 场 部 总 经 理 投资副 市场副 总裁兼 总裁兼 投资部 市场部 总经理 总经理 终端销售 副总裁 终 端 销 售 部 客 户 服 务 中 心 总 经 理 终端销售 副总裁兼 终端销售 部总经理 生产执行 副总裁 财务 总监 物流副 总裁 系统销售 副总裁 系 统 销 售 部 网 络 工 程 部 总 经 理 系统销售 副总裁兼 系统销售 部总经理 人事副总裁 质 量 部 总 经 理 中 央 研 究 院 院 长 基 础 元 器 件 部 总 经 理 系 统 生 产 部 总 经 理 终 端 生 产 部 总 经 理 传 输 设 备 部 总 经 理 物 资 管 理 部 采 购 部 总 经 理 财 务 部 总 经 理 人 力 资 源 部 包 括 仓 储 运 输 物流副 总裁兼 物资管 理部总 经理 核 算 中 心 经 理 培 人事副 训 总裁兼 中 人力资 心 源部总 经 经理 理 总 经 办 2. 组织架构调整方案 主要职位级别 董事长 1 位 总裁 1 位,营运总裁 1 位 执行副总裁共 4 位 -战略发展、市场、生产、集团人事行政(兼集团人力资源部总经理) 总会计师 1 位、财务总监 1 位 副总裁共 9 位 -战略(兼战略规划部总经理)、投资管理(兼投资管理部总经理)、技术、市场副总裁(兼市场部 总经理)、终端销售(兼终端销售部总经理)、系统销售(兼系统销售部总经理)、物流(兼物资管 理部总经理)、股份人事(兼股份人力资源部总经理)、 集团行政 总经理共 14 位 -战略发展、市场、客户服务中心、网络工程、质量、中央研究院、基础元器件、系统生产(兼生产 执行副总裁助理)、终端生产、传输设备、采购、集团财务、股份财务、内部审计 经理-在部门中下设经理,负责部门相应业务块的工作,如,销售大区的负责人称经理 主管-在部门业务块中,受经理领导的下一级职位称主管,相当于 senior 职员-在部门业务块中,受主管领导的下一级职位称职员,相当于 staff (按具体岗位,如,财务 部有出纳、会计等称谓) 目录 概述及回顾 组织架构调整方案 部门内部组织结构及主要业务范围 流程总览 战略规划部主要业务 战略规划部 信息收集分析 内 外 部 信 息 收 集 内 外 部 因 素 分 析 市场定 位、行 业吸引 力模型 分析、 行业价 值链模 型分析、 行业驱 动力模 型分析 战略规划 S W O T 分 析 愿景、 使命、 价值 观的 调整 确定、 特定 战略 的制 定 实施 计划 的制 定、 执行 和改 进滚 动修 整 战略实施 战 略 联 盟 缔 结 战 略 实 施 监 控 和 评 估 摩托罗拉合作小组 与 摩 托 罗 拉 的 接 口 内 外 部 信 息 收 集 分 析 合 作 策 略 制 定 合 同 谈 判 及 签 订 实 施 监 控 战略规划部岗位设置 共计: 19 人 总经理 项目总监 (1) (战略伙伴) 经理( 5 ) 业 务 主 管 (2) 高级分析员( 5 ) 业 务 员 (3) 分 析 员 (2) 投资管理部主要业务 投资管理部 投资规划 投 资 可 行 性 研 究 及 报 告 投 资 项 目 立 项 报 告 编 制 外 聘 中 介 机 构 专 家 接 口 投资项目管理 投 资 概 预 算 管 理 投资 投 项目 资 过程 项 时间、 目 成本、 日 质量 常 及风 监 险监 管 控 控股公 司管理 子公司管理 投 资 回 报 评 估 及 定 期 总 结 子公 子公 司设 司董 立 事、 (独 监事 资、 派出 合资、人员 合 任命 作) 子 公 司 高 级 管 理 人 员 评 价 子 子 公 公 司 司 增 上 资、 市 减 资 控 股 公 司 战 略 管 理 控 股 公 司 日 常 管 理 证券管理 证 券 投 资 股 分 东 红 大 派 会、 息 董 事 会 会 务 管 理 投 资 者 关 系 管 理 信 息 披 露 增 资 配 股 证 监 会 协 调 投资管理部岗位设置 部门总经理 证券操作经理 (1) 证 券 分 析 员 (1) 投资经理( 5 ) 证 券 操 作 员 (1) 投 资 主 管 (5) 投 资 专 员 (5) 共计: 21 人 证券部主任( 1 ) 主 任 助 理 (1) 市场部主要业务 市场部 市场信息收集分析 市 场、 行 业 等 信 息 收 集 公 司 内 信 息 共 享 市 场 调 查 新 产 品 需 求 提 出 及 确 认 项 目 市 场 可 行 性 分 析 企业形象 广告公关 信 息 分 析 企业 形象 识别 系统 管理 (含 品牌 管 理) 媒 体 与 广 告 管 理 公 共 关 系 管 理 营销策略 促 销 管 理 渠 道 管 理 策 略 定 价 策 略 新产 品导 入策 略和 产品 撤退 策略 产 品 支 持 服 务 策 略 市场部岗位设置 部门总经理 公关及企业 形象经理 (1) 经 理 助 理 (2) 终端产品经 理 (1) 广 告 和 媒 体 专 员 (1) 经 理 助 理 (2) 共计: 19 +? 人 系统产品经 理 (1) 市场调研经 理 (1) 代理品牌经 理 (1) 区域代表处 主任 ? 经 理 助 理 (2) 市 场 调 研 员 (5) 品 牌 经 理 助 理 (2) 主 任 助 理 (?) 中央研究院主要业务 中央研究院 手机开发公司 其他研发 技 术 跟 踪 和 研 究 技 术 信 息 的 分 析 总 结 战 略 合 作 技 术 谈 判 组 织 技 术 研 讨 项 目 技 术 可 行 性 分 析 软 件 设 计 及 验 证 系统开发公司 硬 件 设 计 及 验 证 结 构 设 计 及 确 认 系 统 集 成 最 终 验 证 研 发 项 目 总 结 评 估 分 析 开 发 公 司 技 术 成 果 转 让 新产品项目管理 新产品项目管理 可行性分析及产品设想 新 产 品 及 产 品 新 型 需 求 提 出 新 产 品 开 发 可 行 性 分 析 新 产 品 设 想 报 告 编 制 及 评 审 产品设计 新 产 品 开 发 行 动 计 划 主 要 供 应 商 选 择 确 定 新 产 品 开 发 设 计 新 产 品 设 计 与 开 发 评 审 新 产 品 生 产 和 市 场 验 证 确 认 产业化 新 产 品 验 证 与 确 认 新 产 品 开 发 项 目 总 结 与 回 顾 工 艺 路 线 确 定、 工 艺 文 件 编 制 新 产 品 试 制 工 程 更 改 控 制 市场化 新 产 品 量 产 广 告 和 促 销 计 划 及 执 行 销 售 力 量 的 培 训 及 建 立 客 户 服 务 力 量 的 培 训 及 建 立 中央研究院岗位设置 新产品管理委员会 项目经理 市场副经理 (1) 技 术 档 案 管 理 (1) 市 场 小 组 研发副经理 (1) 硬 件 组 长 软 件 组 长 结 构 组 长 产业化副经理 (1) 测 试 组 长 产 业 化 小 组 销售副经理 (1) 销 售 组 长 综合管理副经理 (1) 人 力 资 源 采 购 财 务 中央研究院岗位设置 院长 硬件处经理 (1) 技 术 档 案 管 理 (1) 高 级 硬 件 工 程 师 工 程 师 软件处经理 (1) 技 术 员 高 级 软 件 工 程 师 软 件 工 程 师 结构处经理 (1) 软 件 程 序 员 模 型 制 造 工 程 师 造 型 设 计 师 测试处经理 (1) C A I D 设 计 师 结 构 设 计 师 软 件 测 试 工 程 师 技术处经理 (1) 高 级 工 程 师 工 程 师 技 术 员 股份人力资源部主要业务 人力资源部及下属培训中心 人力资 源规划 人 力 资 源 规 划 职 务 说 明 和 人 员 编 制 人员招聘 招 聘 推 荐 内 部 招 聘 一般 猎 社会 头 招聘、公 新毕 司 业生、选 紧缺 择 人才 招聘 员工培训 临 时 工 招 聘 招 聘 面 试 员 工 内 部 培 训 培 训 供 应 商 选 择 学 历 培 训 绩效管理 出 国 培 训 绩 效 管 理 体 系 的 建 立 部 门 和 员 工 绩 效 管 理 绩 效 考 核 结 果 申 诉 员工职业 生涯 薪酬管理 职 业 生 涯 设 计 薪 资 福 利 结 构 设 计 调 整 员 工 晋 升 专 业 技 术 职 称 评 定 工 薪 资、资 奖 报 金 表 发 编 放 制 其他 考 勤 管 理 结 构 性 人 员 调 整 员工 员 待岗、工 辞职、信 解聘、息 退休 档 案 管 理 股份人力资源部岗位设置 共计: 24 人 部门总经理 (1) 薪资经理 (1) 薪 资 专 员 (4) 人事经理 (1) 考 核 专 员 (2) 档 案 专 员 (1) 培训经理 (1) 人 事 专 员 (6) 资 料 管 理 员 (1) 培 训 专 员 (2) 专 业 教 员 (4) 集团人力资源部主要业务 集团人事行政部 制 定 人 力 资 源 政 策 制 定 职 业 道 德 规 范 制 定 绩 效 考 核 体 系 制 定 员 工 培 训 体 系 制 定 行 政 管 理 制 度 监 督 制 度 的 执 行 集团人力资源部岗位设置 共计: 4 人 部门总经理 (1) 人 事 制 度 专 员 (1) 人 员 管 理 (1) 档 案 专 员 (1) 行政部主要业务 行政部 领 导 视 察 接 待 会 议 会 务 安 排 公司 非货 运车 辆调 配、 维修 保养 × × 报 报 刊 征 订 档 案 管 理 公 文 管 理 印 章 管 理 娱 乐 和 公 益 活 动 组 织 行政部岗位设置 共计: 9 +?人 部门总经理 行政专员 (1) 收发 专员 (2) 文印 专员 (1) 档案 文员 (1) 司 机 (? ) 会议 接待 (2) 总经办主要业务 总经办 领 导 日 程 安 排 领 导 报 告 起 草 领 导 电 话 接 听 领 导 文 件 档 案 整 理 领 导 行 政 事 务 处 理 总经办岗位设置 总经办主任 秘书 (17) +( 1 4) 共计: 32 人 目录 概述及回顾 组织架构调整方案 部门内部组织结构及主要业务范围 流程总览 流程总览 预 算 业 务 流 程 管 采购管理 市场管理 战略规划 管理 新产品 研发管理 销售管理 制造 管理 •GSM 基站销售 •传输设备销售 仓储运输 •手机及配件销售 管理 •寻呼机销售 •软件产品销售(如 GPS ) 支 持 流 程 理 •原材料及外协件采购 •进口货物采购 •低值易耗品及其他物资采购 •研发小批量采购 •非生产性、生产设备采购 •GSM 基站制造 •传输设备制造 •手机及配件制造 •寻呼机制造 网络工程 管理 (系统) 客户服务 管理 技术质量 管理 投资管理 行政管理 人力资源 管理 成本管理 固定资产设 备管理 证券管理 信息技术 管理 资金管理 报表管理 内 部 审 计 管 理 1 战略规划管理流程总览 愿景、使命、价值 观的确定流程 市场定位 / 行业吸 引力模型分析流程 内 / 外部信息收集 流程 行业价值链模型分 析流程 SWOT 分析流程 行业驱动力模型分 析流程 特定战略的制定流 程 战略实施计划的制 定流程 战略联盟缔结流程 关键绩效指标: –企业战略分析报告提交的准时性 –战略实施反馈报告数量 战略实施计划的执 行和改进流程 1 战略规划管理主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 企业战略规划 确保企业战略规划在充分剖析企业外部环境、了解 企业内部优势和劣势的条件下制定,保证其科学性 预见性、计划性和可行性 确保公司拥有完善的战略规划与运作体系,以获得 企业更高的成功机率 第二节 内 / 外部信息收集 确保企业内、外部信息收集过程的规范化和程序化 确保企业内、外部信息收集的时效性和准确性 确保所有的相关人员能及时共享所需信息 第三节 内部因素分析 建立针对移动通信行业及其他 ×× 所处行业的业务 组合评估模式 公司根据自身情况绘制业务组合模型,确保公司资 源的合理分配 确保对评估指标打分(以数据计算)的准确性 确保根据模型结果图准确诠释未来可能的业务优化 战略 战略发展副总裁、总裁、总裁办公会议及职工代表 大会等各管理层次审批企业战略规划 管理层对各部门执行战略实施计划的监控、评估及 调整 分析员对原始信息进行分类删选,判断原始信息是 否是准确、可量化和有价值 战略规划总经理审阅经分析员每周(月)删选出对 战略规划决策有用的信息及附件,并上报战略发展 副总裁 分析员每季对信息提供部门提供的原始信息进行评 估,并将评估结果反馈给信息收集部门 战略规划总经理审阅、修改市场定位 / 行业吸引力 模型分析 / 结果图,并上报战略发展副总裁 战略发展副总裁审阅市场定位 / 行业吸引力模型分 析 / 结果图,并提出审阅及修改意见 战略规划总经理审阅、修改企业内部价值链模型分 析报告,并上报战略发展副总裁 战略发展副总裁审阅企业内部价值链模型分析报告 并提出审阅及修改意见 1 战略规划管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第四节 市场 / 行业分析-行业驱动力模型分析 确保通过对进入威胁、客户侃价能力、供方侃价能 力、替代威胁、竞争激烈程度五种行业驱动因素和 企业外部环境因素能得到准确有效的分析 第五节 SWOT 分析 确保通过对内外部分析结果的综合和概括,明晰企 业面临的优势和劣势、机会和威胁 确保公司应当采取的可能战略方向的全面性、准确 性和可行性 第六节 愿景、使命、价值观的确定 确保调整后的企业愿景、使命、价值观符合企业未 来的战略方向及管理层对于公司未来定位的共识, 并对企业战略规划具有总体指导作用 战略规划总经理审阅并修改行业驱动力模型分析报 告,并上报战略发展副总裁 战略规划总经理综合分析结果,出具 SWOT 分析 报告并上报给战略发展副总裁 战略发展副总裁审阅 SWOT 分析报告,并提出审 阅及后续指导意见 第七节 企业特定战略的制定 确保特定战略与公司总体战略定位的一致性 确保功能层战略与企业整体战略的一致性 确保基于公司的竞争能力和资源,以及行业吸引力 状况来选择评估适合公司发展的主要战略 战略规划部总经理审阅、修改战略环境评估报告和 公司的战略方向建议 战略发展副总裁审阅战略环境评估报告和公司的战 略方向建议,并对重点内容提出修改、补充意见 总裁办公会议审阅战略环境评估报告和公司的战略 方向建议(愿景、使命、价值观) 战略规划总经理审阅特定战略 战略发展副总裁审阅、修改特定战略综合报告是否 准确、有效、全面,并提出审阅及修改意见 总裁审阅特定战略综合报告是否准确、有效、全面 并提出审阅及修改意见 特定战略综合报告经总裁办公会议和职代会通过, 并报董事会备案 1 战略规划管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第八节 战略实施计划的制定 确保保障战略实施计划落实的相关政策及资源的安 排配合 确保实施计划操作的可行性以及各实施部门对于计 划制定的充分参与和认同 第九节 战略实施计划的执行和改进 确保各部门明确公司的战略规划、实施计划和分部 门执行方案、对执行资源的充分投入与协调统一 确保在对执行状况的及时监控的基础上,优化改进 实施计划及相应资源安排 第十节 战略联盟缔结 确保公司的战略联盟符合公司总体战略发展方向 确保潜在战略合作伙伴能为公司战略发展带来最大 价值和利益 战略规划总经理审阅、修改各部门年度战略实施计 划及各项配套措施 战略发展副总裁审阅战略实施计划是否详细、准确 全面、可行,并提出审阅及修改意见 总裁办公会议审阅战略实施计划,提出审阅意见并 进行相应的修改 各部门负责人对照实施计划检查本部门执行情况 规划副总裁每季主持召开会议,就执行过程中发现 的问题讨论决定解决措施 战略规划总经理就战略执行差异提出改进意见 战略发展副总裁会同公司高级管理层对联盟的商业 计划进行审阅,并提出修改意见 公司董事会审批结盟的谈判策略是否可行 董事会根据结盟战略审批联盟合作方案与协议 3 市场管理流程总览 关键绩效指标: –销售收入的增长幅度 –潜在客户向现实客户的转化率 –旧客户的保留率 广告公关代理公司 选择与评估流程 广告活动流程 –市场活动费用占销售收入的比率 –年度客户调查表数量 / 客户数量 市场调研 公关活动流程 –客户满意度 CIS ( VIS )导入 及管理流程 市场营销年度规划 及调整流程 信息发布会流程 日常信息收集、处 理和共享流程 促销活动流程 MOT CSF 促销活 动流程 新产品上市流程 新产品定价流程 市场部紧急信息委 托代表处收集流程 3 市场管理主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 市场营销年度规划及调整 确保公司的市场营销年度规划符合公司整体战略规 划和年度预算,并配合其他各特定职能战略的有效 达成 确保各类营销活动的费用及拨款按品牌或大类产品 进行有效的计划 第二节 信息收集和应用 确保公司的市场调研活动能够为公司的整体战略规 划或市场营销决策提供所需的翔实可靠信息和资料 确保公司的市场调研活动根据不同的信息需求使用 不同的信息收集和分析手段,达到最优的调研效果 第三节 广告公关代理公司选择与评估 确保广告公关代理公司选择与评估活动能够从可靠 的供应商处以最优的价格采购到合格的服务 确保广告公关代理合同的全面性,在双方责任义务 、价格、保密、知识产权等方面进行严格定义,保 障公司的最大利益 市场部总经理审定市场各分功能相关规划和预算是 否符合市场营销战略和总体规划 财务总监审定市场营销年度规划和预算书 市场部总经理审批调研计划框架方案和预算书,决 定是否聘请专业调研公司和调研所用方式 财务部审批市场调研计划框架方案和预算书 调研经理审核问卷、群体讨论提纲、访谈提纲、资 料收集来源和范围及调研样本范围 市场部总经理审核对广告公关公司的需求与选择标 准 市场执行副总裁审核合作广告公关公司 市场部执行副总裁审核是否续签中长期代理合同 财务总监审核广告公关公司合作合同 3 市场管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第四节 第五节 广告活动 确保公司对广告活动的及时评估,提升其在提高公 司品牌形象方面的效率和效益 确保公司根据预定的目标审核广告活动,并支付广 告费用 确保广告供应商的广告创意、文案设计、推广与公 司市场战略和目标相吻合 公关活动 确保公司对公关和信息发布会活动的及时评估,提 升其在提高公司品牌形象方面的效率和效益 确保紧急公关决策的全局性和及时性,保证公司的 最大利益 确保信息发布会活动目标和内容规划符合公司市场 战略和品牌战略,并有效满足公司公关战略和市场 战略的需求 确保公司的信息发布会方案从可靠的公关供应商以 最优价格采购合格的服务 市场部总经理审批广告草案和媒介方案及预算 市场执行副总裁审批广告草案和媒介方案及预算 财务部总经理审批广告草案和媒介方案及预算,超 预算或超权限的由财务总监审批 市场部总经理审阅品牌经理根据广告活动效果评估 报告作出的广告活动及媒介策略改进建议书 市场总经理审核由公司单独或与公关公司共同拟制 的公关执行方案及预算 市场执行副总裁审核批准超权限或超金额的公关执 行方案 总裁办公室会议审核紧急公关方案和预算 财务部按权限审核发布会方案和预算 3 市场管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第六节 促销 确保公司的促销活动设计和执行能够以适当的促销成 本取得合适的销售业绩回报 确保促销方案与分销渠道特质和需求相吻合 确保公司摩托罗拉产品的促销活动目标和内容符合摩 托罗拉方营销战略和促进公司年度摩托罗拉产品销售 目标的达成 确保 CSF 促销预算方案得到摩托罗拉方 CSF 金额预 算和资源支持 第七节 CIS 、 VIS 导入及管理 确保公司企业形象识别系统对于确立和塑造企业精神 和企业核心理念的支持和识别作用,对于企业整体品 牌、形象的统一和规范作用 确保公司企业形象识别系统建立的权威性、全员参与 性和自上而下的一体性 确保公司企业形象识别系统设计的专业化、个性化和 系统化 确保公司企业形象视觉识别系统的定期评估,提高 VI 在提升公司品牌形象方面的效率 市场部总经理审核针对最终消费者或代理商的促销 工具设想方案,并与销售部达成共识 市场副总裁审核超权限或超金额促销和预算方案 财务部总经理审核促销预算和方案,财务副总裁审 核批准超权限或超金额促销和预算方案 市场部总经理审核 VI 手册 CI 委员会审核评审 VI 手册 CI 委员会组织各相关部门总经理、市场副总裁会议 评估 VI 导入实施评估汇总报告 3 市场管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第八节 第九节 新产品定价 确保新产品定价活动吻合公司整体战略发展,并有 效满足公司产品战略、市场战略和销售战略的需求 确保新产品定价活动以市场为导向,充分考虑竞争 者、消费者、代理商等市场力量因素 充分考虑成本因素,充分考虑各部门如研发、生产 、销售等相关衔接性 市场执行副总裁召集各副总裁会议审核竞争者和市 场接受度报告,并拟订定价目的 总裁审核并签字确认新产品定价报告 市场部总经理审核新产品传播方向建议书 市场副总裁审批新产品上市初步规划书 市场执行副总裁审批新产品上市规划书 新产品上市 确保新产品上市活动整体规划符合公司市场战略和 营销年度规划 确保新产品上市过程中不同部门的有效整合,各项 活动安排层次有序达成项目整体目标 确保新产品上市前的最终市场确认和研发、生产的 复核把关 确保新产品上市活动的及时评估,提升上市活动的 有效性和经济性 4 新产品研发管理流程总览 关键绩效指标: –新产品开发数量 项目管理小组成立 –新产品销售收入 产品开发项目组成 立 –新产品设计开发成本与预算的比较 –新产品设计开发进度的延迟天数 新产品概念设想市 场调研流程 新产品可行性分析 新产品设想的初步 筛选 –新产品上市数量 新产品总体技术方 案设计 新产品设计与开发 新产品生产和市场 验证与确认 新产品设计与开发 评审 新产品验证与确认 评审 新产品开发总体规 划方案的编制 新产品开发总体规 划方案的评审 新产品开发项目总 结与回顾 4 新产品研发管理 主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 新产品概念设想市场调研 确保公司的新产品设想市场调研活动能够符合并 促进公司整体战略和新产品战略的达成和发展 确保公司的新产品概念设想融合技术和经营可行 性 第二节 新产品设想的筛选 基于公司产品规划和资源条件进行新产品开发决 策确保新产品开发能够增强企业的核心竞争力 确保公司高层对新产品开发决策达成一致意见, 以实现新产品开发过程的资源保障 第三节 项目管理小组成立 根据新产品开发的性质,确保产品经理人选有能 力协调各方资源完成新产品开发任务 确保项目管理小组人员的素质与技能合理组合 市场执行副总裁审批新产品概念设想初稿 市场执行副总裁审批新产品概念设想书 产品管理委员会各评审委员签字确认新产品设想评 审报告 营运总裁签发新产品设想评审报告和新产品开发项 目管理任务书 产品管理委员会对产品经理候选人进行评估 , 确定最 终人选 产品管理委员会提名产品副经理人选 , 与产品经理沟 通确认 4 新产品研发管理 主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第四节 新产品开发可行性分析 合理计划新产品开发资源投入,控制开发项目风 险 确保分析过程中提出的技术可行性方案能够实现 第五节 新产品开发总体规划方案 确保新产品开发总体规划方案符合公司的新产品 开发任务要求 确保新产品开发总体规划方案建立在客观评估公 司资源条件的基础上 确保各部门充分理解和支持新产品开发工作,并 认可总体规划方案中对本部门的人员调度和进度 安排 第六节 新产品设计与开发 确保新产品设想报告中的功能需求在原型样机上 逐一得到实现和验证 确保新产品设计与开发的工作进度和预算符合总 体规划方案的要求 产品管理委员会核实可行性分析报告对公司资源现 状评价的客观性,并对可行性方案进行取舍 公司总裁签发新产品开发可行性方案及评审报告 项目管理小组确定产品开发项目组的人员素质组合 模型 产品管理委员会确定产品开发项目组的人力资源配 置和总体规划方案 各部门负责人审核新产品开发规划中模块的规划 公司总裁签发新产品开发总体规划方案 产品管理委员会和项目管理小组对设计与开发过程 中的关键控制点实行进行事前和事中控制,确保分 单元的需求分析、概要设计、详细设计、系统集成、 样机试制各阶段的问题能够及时发现和解决,避免 新产品开发资金的浪费 项目管理小组确保产业化人员和市场人员参与新产 品的设计与开发过程,避免市场、研发和生产之间 脱钩 4 新产品研发管理 主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第七节 第八节 新产品验证与确认 确保新产品设计中的问题通过生产和市场的验证得 以发现和纠正 确保下阶段新产品量产与市场投放活动的正常进行 确保不适合进行商业化的新产品能够以技术转让等 形式及时得到价值实现 新产品开发总结与回顾 确保新产品开发的设计文档齐全 确保新产品开发过程中积累的经验和知识得到管理 和共享 确保新产品开发的奖惩措施和激励政策得到贯彻和 实施 项目管理小组按照新产品开发总体规划方案组织和 协调样机小批量试制和用户试用、试销活动 产品管理委员会协调解决部门安排与项目进展之间 的冲突,并对重大问题进行协调和处理 产品管理委员会和产品开发项目组分别对新产品开 发工作进行回顾和总结,董事会评估产品管理委员 会的业绩,产品管理委员会评估产品开发项目组的 业绩,层层落实奖惩措施 15 投资管理流程总览 关键绩效指标: –投资收益率 子公司董事、监事 派出人员任命 子公司设立 –投资收益增长率 子公司高级管理人 员评价 –投资回收周期 投资决策 投资可行性分析 子公司增资、减资 控股公司战略管理 子公司上市 控股公司日常管理 外聘中介机构 / 专 家 召开董事会 召开股东大会 分红派息 证券投资实施 信息公开发布 投资者关系管理 投资者来访接待 15 投资管理主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 投资决策 确保公司投资决策符合公司总体投资规划 确保投资项目的市场、资金和技术可行性分析具有 充分的客观性,以控制投资决策风险 确保投资项目小组由合适的人选组成,并落实项目 经理的责任 确保投资项目的计划性和可行性,并保证资金的合 理运用和良好回报 第二节 投资子公司管理 确保子公司合作方选择的合理性以保证子公司设立 后的正常运转 确保投资管理部对于控股子公司重大决策和日常业 务管理的有效监控 确保对于子公司高级管理人员进行全面、客观评价 通过可行性分析控制子公司增资的风险,确保公司 对于子公司的增、减资决策经过慎重分析 降低子公司上市风险,确保子公司上市的可行性最 大化 投资管理部总经理对外聘中介机构 / 专家申请理由 进行审核,确定是否需要外聘专家 投资管理部总经理审核项目小组成员组成 投资管理部总经理审核项目资料的完整性、真实性、 可靠性,并列举项目可能产生的风险以及风险管理 方法 战略发展执行副总裁审阅项目主要风险的分析和控 制状况 总裁审阅战略发展执行副总裁、投资管理部总经理 和筹备小组商讨确定的合作方 子公司高级管理人员的奖惩方案必须经过子公司董 事会讨论通过 依据权限范围分别由战略发展执行副总裁、总裁、 董事会或股东大会审核子公司的增资、减资、清算 等重大决策 子公司上市计划必须经过投资管理部总经理、战略 发展执行副总裁、总经理办公会审批 15 投资管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第三节 控股公司管理 确保公司战略规划对控股公司的发展战略的指导性 确保投资管理部对于控股公司的经营信息能够及时 了解并作出评价和建议 确保对于子公司高级管理人员进行全面、客观评价 确保投资管理部对于子公司出现的问题能够作出及 时反应 确保控股公司战略规划在日常经营管理过程中贯彻 第四节 证券投资实施 确保证券投资计划与公司的战略规划中的投资规划 相一致 除特殊情况,确保证券投资资金与公司年度预算相 符并保证投资资金的合理运用 确保证券投资的交易安全,并保证较好的投资收益 确保证券投资信息及时整理和反馈,对证券操作行 为能够及时、有效的进行监控和调整 投资管理部总经理和战略发展执行副总裁审批控股 公司细化战略规划和年度生产经营计划 投资管理部总经理和战略发展执行副总裁必须审批 控股公司董事会文件 子公司财务总经理审批定期财务报告,对于认为有 重大财务问题的,提交财务总监审批 投资管理部总经理审批控股公司经营评价及建议报 告,对于有重大经营问题的提交公司战略发展执行 副总裁审批 在权限范围内,投资管理部总经理审批自营投资决 策报告和风险控制报告,如超出权限范围则由战略 发展执行副总裁审批 在权限范围内,财务部总经理审批资金申请,如超 出权限范围则由财务总监审批 证券投资调整方案及理由必须经过投资管理部总经 理和战略发展执行副总裁审批 证券投资年报必须经过投资管理部总经理和战略发 展执行副总裁审批 15 投资管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第五节 聘请中介机构 / 专家 确保中介机构 / 专家的所提供的服务具有专业性 确保与中介机构 / 专家合作的保密性、公正性 确保聘请中介机构 / 专家费用支出的合理性 第六节 召开董事会 确保董事会的召开符合法定条件 确保董事会的召开有充分的准备,使得会议能够顺 利召开、董事们决策有依据,有准备 确保董事会文件的起草、准备、签署均符合法定形 式要件 确保董事独立、正确的意思表示,并为其表决负责 投资管理部总经理负责审批将要中介机构 / 专家提 供的服务需求之说明 投资管理部总经理和战略发展执行副总裁审批中介 机构 / 专家情况报告和中介机构 / 专家项目建议书 和报价,如超过审批权限,递交公司董事长或子公 司总经理审批 投资管理部总经理、战略发展执行副总裁审批聘请 中介机构 / 专家合同,如超出权限范围交由公司董 事长或子公司总经理审批 证券部会务组必须在会议召开 10 日前通知各位董事 证券部会务组统计出席会议的董事人数,必须确保 与会董事占全体董事半数以上,才可以召开董事会 证券部会务组必须将董事会文件提案在会议召开前 一周送交各位董事审阅,使得董事们事先对提案能 够作较为充分的了解 各位董事对董事会报告和各项提案进行审议,并对 形成的决议进行表决,过半数董事同意,决议通过 董事会秘书所作的会议纪要必须经各位董事审阅后 签字认可 15 投资管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第七节 股东大会 确保股东大会的召开符合法定条件 确保股东大会的召开有充分的准备,使得会议能 够顺利召开,股东们决策有依据,有准备 确保股东大会的文件的起草、准备、签署、变更 均符合法定形式要件 确保股东大会议题所指向的文件的真实性、可行 性 严格按照同股同权的原则,切实保证各方股东的 利益,使其能充分行使股东权力 确保股东大会的信息发布符合国家法律和证监会 的有关规定,确保信息公开发布的准确性、及时 性 第八节 分红派息 确保按照股东大会审核通过的方案进行红利分配 确保分配方案的实施均符合国家法律和证监会的 有关规定 确保对外发布的信息的准确性、及时性 证券部总经理、董事会秘书和董事长审核股东大会 所有文件 财务总监审核财务报告,总经理审核总经理业务报 告 董事会秘书必须签字确认股东大会一切向外公开发 布的信息 股东大会会议通知的必须提前 30 天公告 证券部总经理审核参加会议的重要宾客和公司领导 名单并由行政部提前十天进行通知 对于股东大会投票需要由公证处进行公证 在股东大会结束三个工作日内必须在指定的媒体上 公告股东会决议 证券部总经理审核资金申请单是否与股东大会通过 的红利发放决议相符 分红派息公告经过证券部总经理和董事会秘书审核 15 投资管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第九节 第十节 投资者管理 确保与投资者保持经常的信息交流,建立公司在投 资者心目中的良好形象 确保公司对于机构投资者、战略投资者的重点关系 维护、管理 确保投资部成为股东及潜在投资者了解公司情况的 窗口,为股东或投资者的投资决策提供一定的依据 信息公开发布 确保一切对外发布的信息均有董事会秘书签字确认 确保所有信息发布的及时性、准确性,符合三公原 则 确保信息刊登媒体选择的专业性、保证信息的顺利 刊登 证券部总经理审核股东分类标准并确定股东分类 证券部接待人员根据投资者的来访意图、时间、人 数、拟了解的信息决定是否有必要制定接待计划 证券部接待人员拟定的接待计划必须经过证券部总 经理审核 如证券部总经理决定有必要请董秘和公司高层领导 参与接待,必须由董秘审核接待计划和高层领导参 与的必要性 董事会秘书必须对信息披露申请表、停牌申请表进 行签字确认 16 人力资源管理流程总览 职务说明和人 员编制 人力资源规划 的制定 人力资源规划 的确认和调整 内部招聘 培训供应商选 择 员工内部培训 结构性人员调 整 工资调整 一般社会招聘 招聘推荐 不脱产学历培 训 员工待岗 考勤管理 出国培训 员工解聘 新毕业生招聘 绩效管理 体系 的建立和修改 部门绩效管理 工资发放 员工绩效管理 紧缺人才招聘 猎头公司选择 员工退休 临时工招聘 奖金发放 职业生涯设计 薪资报表编制 招聘面试 新进员工管理 专业技术职称 评定 关键绩效指标: 员工信息档案 管理 –招聘成功率 –每年员工培训人天 –绩效考评结果员工申诉次数 –员工流失率 –员工满意度 员工晋升 员工辞职 绩效考核结果 申诉 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第一节 人力资源规划 确保公司人力资源整体工作计划符合公司整体战略 和业务发展的需求,以及人力资源合理配置的需求 确保人员需求计划满足各部门人力资源需要;确保 人员调整计划满足部门功能和业务发展需要;确保 员工培训计划满足岗位技能发展需要;确保薪资计 划具有激励性 确保公司的人力资源工作的计划性、预见性、指导 性和可操作性 第二节 职务说明和人员编制 确保职务设置的可操作性,能够适应各部门的功能 性质和业务发展 确保职务说明能为招聘、绩效考评、薪酬管理和员 工职业设计提供依据 确保各部门工作量核算的科学性,并能够作为确定 人员的编制的主要依据 确保职务说明和人员编制随着部门岗位的调整和职 能的转变而及时调整 各部门主管副总裁审核部门提交的人力资源规划和 人力资源规划调整申请 人力资源部总经理审核公司的人力资源规划和调整 的人力资源规划 营运总裁审核并签发公司人力资源规划 财务执行副总裁审核调整后人力资源规划涉及的资 金使用情况 部门经理审核部门填写的工作量核算表 部门主管副总裁审批部门职务说明和人员编制 人力资源部核实各部门职务说明和工作量统计 营运总裁签发公司各部门职务说明和人员编制 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第三节 人员招聘 确保招聘工作的科学性、合理性,提高招聘质量, 降低招聘成本 在招聘和应聘的双向选择中展示公司形象 在涉及不同用人部门的招聘工作中协调各部门、管 理者的关系,规范招聘行为 人力资源部经理确定招聘渠道,并审阅招聘管理员 拟定的招聘宣传资料 用人部门总经理审批部门面试通过人员名单 人力资源部总经理审核招聘录用人员名单 对紧缺人才招聘由主管副总裁审核确定录用人员, 并交营运总裁签字 确保鼓励公司内部人员推荐外部人才政策的落实 确保面试工作的科学性、合理性,降低面试成本 确保对于公司紧缺人才招聘的重视,与猎头公司合 作过程中的风险最小化 内部招聘过程中,如果调入部门和调出部门意见有 分歧,由营运总裁审核并决定是否调动 确保招聘工作中猎头公司选择的科学性、合理性 人力资源部总经理审核猎头公司的选择,并将合同 交公司法律顾问审核 确保临时工招聘符合部门用人需要 确保新进员工培训和考核的规范性,并根据试用期 考核结果决定新进员工的转正 人力资源部总经理根据公司的招聘推荐奖励政策审 核员工招聘推荐的奖励方案 用人部门总经理根据绩效考评情况审批新进员工的 转正 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第四节 员工培训管理 确保员工培训符合员工的职业发展需要,提高员工 的业务素质和岗位技能 确保员工培训安排与部门工作安排的协调性 确保培训课程的合理设置和培训教师的合理评估 确保培训供应商选择的合理性 确保员工档案中员工培训信息的完整性,即时更新 员工档案 员工所在部门的主管、人力资源部总经理审批员工 学历培训申请表 部门总经理审批员工培训请假单 人力资源部总经理审核培训供应商合同,后交财务 部审核合同条款;如更改合公司标准合同条款,应 当经过公司法律顾问的审核 人力资源部总经理审批培训供应商评级标准 人力资源部总经理审批公费学历培训的费用报销 部门总经理和部门主管副总裁审核员工出国培训申 请表 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第五节 绩效管理 确保绩效指标体系的合理性、有效性和可行性 绩效考核委员会讨论审核绩效考核评审小组制定的 部门平衡分数卡 绩效考核委员会讨论审核个人业务指标 绩效考核委员会年中审核部门绩效考核的目标值修 改申请 确保部门绩效考核目标值制定的合理性 确保对部门经营管理情况考核的规范性,对部 门经营活动起到检查、监督和激励的作用 确保部门绩效考评为相关部门总经理的绩效考 核提供主要依据 部门主管和员工讨论制定个人业务指标目标值和员 工素质模型考核期望的修改 坚持立体考核的原则,多方面、多层次、多角 度地进行考核,确保考核质量,有效地发挥绩 效考核在人事管理中的重要地位和作用,与员 工的薪酬调整、奖金发放、职务调整、培训密 切挂钩,为各项人事决策提供客观依据 绩效考核评审小组审核确认绩效考核结果 员工所在部门的上级主管签字确认员工申诉调查结 果 确保公司人力资源考核的公平和民主,保障员 工的合法权益,培养良好的公司氛围 确保考核质量,对有偏差的员工绩效考核及时 纠正并追究相关人员责任 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第六节 员工发展 确保员工的职业生涯设计和发展符合公司的战略和 业务流程 部门的主管副总裁审批并上报晋升部门经理及部门 经理以下级别人员的申请表 确保人员的晋升根据绩效考核结果和个人职业生涯 设计来管理 营运总裁审批晋升部门经理及部门经理以下级别人 员的申请表 确保不同级别的人员通过不同的程序晋升 董事会讨论并审核晋升公司副总裁级别的人员 确保专业技术职称评定的规范性 确保专业技术职称评定过程中低级、中级、高级职 称评定的分类管理 部门总经理审批本部门参加专业技术职称评定人员 名单 人力资源部审核评定人员的低级职称 职称评审委员会评审中级职称 普天集团审核并签发高级职称 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第七节 薪资管理 确保工资的计划和调整符合企业经营发展的实际, 工资的分配合理 营运总裁根据公司薪酬体系审批各部门提出的调资 申请 确保工资调整发放和人事变动的同步性 营运总裁审批各部门的奖金额度报告 确保部门的奖金额度与部门的绩效挂钩 部门总经理审批部门内部奖金额度分配方案 确保奖金的考核发放与员工的绩效考核挂钩 营运总裁审核员工工资单 确保工资计算的准确性,按时准确发放正式员工、 临时工的工资 部门总经理审核部门的劳动情况报表 人力资源部总经理审核对内薪资报表的准确性并签 批 营运总裁审核对外报表 确保全公司薪资报表准确、及时的编制上报 确保及时准确的为领导和各部门提供薪资统计资料 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第八节 第九节 结构性人员调整流程 确保人员内部结构性调整符合公司战略和各部门职 能的需求及变化 确保人员结构性调整的有序性和慎重性 确保最终由营运总裁决定和调解企业结构性调整争 议 第十节 考勤管理 确保公司的考勤管理工作在考勤制度的规定内有效 开展,保证请假管理工作有据可查 确保公司考勤奖惩的力度和有效性 员工待岗 确保待岗人员安排的慎重性和待岗名单的说服力 确保淘汰不合格员工,增强公司内部员工竞争上岗 的意识 确保对安排待岗人员重新上岗的重视 考勤管理员审查员工的请假申请和证明 人力资源部总经理审批对员工的奖惩处理 公司总裁签发人员结构性调整方案 营运总裁审批人员结构性调整规划的具体安排 如果调入部门和调出部门意见有分歧,由营运总裁 决定最终调整名单 部门总经理根据员工绩效考核结果审核部门待岗人 员申请表 人力资源部总经理审批待岗人员申请表 营运总裁审批待岗人员名单 如果调入部门和调出部门意见有分歧,由营运总裁 决定最终调整名单 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第十一节 员工辞职 确保对与辞职人员沟通的重视,并与工作优秀的辞 职人员就其提出的条件进行协商 确保公司技术、管理等机密的安全 第十二节 员工解聘 第十三节 员工退休 第十四节 员工信息档案管理 确保解聘员工管理的合法性和慎重性 在人员流动时确保公司技术、管理等机密的安全 确保退休员工离职管理工作的规范性和简捷性 确保养老金发放符合社会保障部门的要求 确保员工信息档案的完整与安全 为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才提 供重要依据 人力资源部审核部门提交员工辞职申请表的及时性 人力资源部总经理和营运总裁就辞职人员级别审批 辞职申请表 人力资源部根据劳动法审核解聘方案 职工代表大会审核公司的总体解聘方案 营运总裁审批员工辞职申请表 社会保障部门审核退休员工养老金 营运总裁审批保密档案信息的调用申请 17 行政管理流程总览 公文管理 ×× 报 档案管理 印章管理 报刊征订 用车管理 电话管理 礼品订购需求 关键绩效指标: –事务处理的差错次数 –内部客户满意度 17 行政管理主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 公文管理 确保公司公文处理工作规范化、制度化、科学化 确保公文处理工作的效率和公文质量 确保公文管理过程中国家、公司秘密的安全 第二节 ×× 报 确保根据公司战略制定宣传方向和重点,并如实 、迅速地报导 确保 ×× 报成为展示企业精神,报导 ×× 新闻, 培养企业文化的工具 确保 ×× 报成为公司对外形象宣传的重要渠道 第三节 档案管理 确保公司信息档案的完整与安全 确保公司档案归档和维护的严密性 确保公司档案调用的安全性和快速性 第四节 报刊征订(略) 相关部门主管审批本部门草拟的文件,并提交行政 部 行政部总经理审阅部门提交的草拟文件 营运总裁审核并签发文件 行政部总经理审阅并批示拟办意见 营运总裁审批经由行政部总经理批示后的文件 ×× 报编辑负责人根据公司战略和具体行动方案,确 定 ×× 报宣传方向和重点 行政部总经理审核定稿 档案管理负责人审批档案借阅需求 行政部总经理审批密级档案借阅需求 17 行政管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第五节 用车申请 确保公司非货运车辆用车申请和调度的无缝连接 确保用车调配的合理性 确保对非货运车辆服务监督的力度和有效性 第六节 电话管理 确保部门电话安装和话费收取的规范性和合理性 确保电话维修的快速性 确保手机话费报销的可控性、规范性和合理性 第七节 礼品订购需求 确保公司接待、宣传、会议等活动中礼品采购的 计划性和规范性 确保公司外事接待中礼品对公司形象的宣传性 第八节 印章管理 确保公司印章、法人章的法定性和权威性 确保公司印章、法人章销章的规范性和可监督性 用车单位部门总经理审批部门非货运车辆的用车申 请 根据用车情况信息,行政部总经理审批对车队人员 的奖惩方案 部门主管审批部门内部电话安装申请 行政部总经理审批根据手机费用报销额度和经理名 单制定的手机费用报销预算 部门主管副总裁审批部门内部有特殊原因的员工提 出手机费用的报销申请 财务执行副总裁审批部门提交的报销申请 相关部门总经理审批本部门的礼品订购计划和采购 预算及计划外申请 行政部总经理审批礼品采购需求汇总表和计划外礼 品订购申请 相关部门总经理审批刻章申请和用章申请 行政部总经理审批部门签批的刻章申请和用章申请 印章管理员查核部门经理销章
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