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第三章 公司组织设计
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第三章 公司组织设计 3.1 公司简介 公司名称:新悦科技有限责任公司 公司英文名称:XinYue Mining Equipment Co.,LTD. 公司性质:有限责任公司 注册资金: 300 万元人民币 公司选址:河南省焦作市高新技术产业开发区 公司业务:研发、生产、销售系列音像设备 公司使命:致力于不断满足大众要求 经营理念:诚信 务实 专业 创新 企业精神:爱岗敬业 团结进取 求实创新 勇创一流 企业道德:以人为本 和谐共赢 公司理念:以创新求生存 以信誉谋发展 公司商标:待定 新 悦 科 技 有 限 责 任 公 司 ( 英 文 名 称 : RuiAn Mining Equipment Co.,LTD.),一家以生产耳机为主的企业,将拟建在 河南省焦作市高新区,注册资金 300 万元,推崇“绿色 HIFI”的声 音文化,致力于发展健康音频设备。公司初期将主要致力于健康音乐 耳机的生产,倡导“健康时尚”的观念,开拓耳机市场,通过产业 化运作将产品转化为企业利润。健康音乐耳机可以有效的保护使用者 的听力,音质效果舒适自然,而且外观设计时尚个性,能作为饰品 使用。它能很好的满足消费者对健康和外观的消费需求,具有很高的 使用价值和商业价值。 我公司将不断做好产品研发和销售网络的建立与管理,始终坚 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 持“客户至上,员工满意,社会赞同”的核心价值观;以“我用心、您 放心”为服务理念,以“诚信,务实,专业,创新”为经营理念。公司 的使命是“铸就中国健康耳机第一品牌”,宗旨为:推广健康影音 设备,引领“绿色 HIFI”新声音文化,为投资人和社会创造更多的价 值,为员工提供一个实现自我的广阔空间 3.2 公司战略定位 经过充分的市场调查和市场分析,对企业外部条件进行科学分 析可知,作为音频设备的制造公司,我公司公司拥有健康耳机的核 心技术,具有无可比拟的发展前途与优越性,所以战略环境分析尤 为重要,它将为公司发展提供向导。作为新建立的公司,我公司创业 初期具有脆弱性,产能低、市场知名度低,因此我们要制定出完善的 发展战略,做好大量宣传工作,提高产品知名度。 纵观市场竞争对手可知,市场上现有的耳机一般不具备保护消 费者听力的要求,也很少有时尚美丽的外观,而我公司产品卖的不 仅仅是“七彩螺”健康音乐耳机,更是其“健康时尚”理念,推崇 “绿色 HIFI”的声音文化。 3.3 各部门不同时期的战略任务 表 5-1 公司各部门不同时期的战略任务 部门 情况 技术研发部 起步阶段 慢速成长阶 段 寻找用户需 改进、创新和 求的产品实 引进新产品。 验 R&D 成果。 快速成长阶 段 改进和停滞 阶段 整顿阶段 需要开展重 大的创新活 动。 增强培训工 作和新产品 研制工作。 改进产品和 跟踪市场新 产品动向。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 生产质检部 推进产品创 研究发展与 新活动、引进 生产新产品。 新产品。 不断地推进 和保持发展 趋势。 实验新的和 较好的生产 方法。 努力提高效 率以优于竞 争者。 寻找新的资 金来源。 寻找新的资 金来源。 保持财务状 况的稳定和 灵活性。 开拓与谨慎 并行。 向竞争者学 习和引进有 效的新的管 理方法。 设法和努力 在各个方面 超过竞争对 手。 研究用户的 需求和调整 市场销售战 略。 努力在市场 上战胜竞争 者。 优化供应渠 道,改进供 应方式。 整顿改进运 输、仓储管理 等工作。 财务管理部 计划与预测 资金运行情 况。 寻求债务市 场或引进权 益投资以改 进财务状况。 人力资源部 拟定公司管 理方案与制 度。 组织班子努 力推进公司 的成长。 市场营销部 市场调查与 开拓计划制 定。 协助生产部 不断的抓住 门进行创新 市场机会, 和引进活动。 扩大占有率。 采购物流部 对公司所需 各类物资进 行充分市场 调研。 负责编制执 行公司的物 资采购计划。 公关信息部 争取外部的 最大支持, 获取最新的 行业信息。 建立企业品 牌形象,加 强品牌的媒 体传播。 公司顾问团 寻求具有积 极进取精神 的顾问。 结合公司实 际情况给出 指导建议。 不断拓广供 应渠道,寻 求新的合作 伙伴。 同科研机构、 客户、政府机 帮助公司的 关保持密切 可持续发展。 联系。 顾问队伍需 要扩大但也 需要谨慎。 培训员工和 增强工作效 率。 组织大型公 关活动,提 高公司的知 名度和信誉 度。 努力设法使 公司成长。 3.4 发展战略 3.4.1 总体发展战略 公司使命:铸就中国健康耳机第一品牌。 公司宗旨:推广健康耳机,引领“绿色 HIFI”新声音文化,为投资人 和社会创造更多的价值,为员工提供一个实现自我的广阔空间。 品牌理念:“健康时尚” 品牌引爆点 随着经济水平的提高,人们对健康的关注程度也在不断的提高。 然而据调查,绝大多数的人都知道要听好音乐,却很少有人知道要 听健康的好音乐。人们对健康关注程度的提高和现有耳机很容易伤害 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 听力的事实之间存在着很大的矛盾,这个矛盾将会越来越尖锐。 作为耳机的主要消费者,年轻人总喜欢在外出时戴上自己喜欢 的耳机,不仅是为了听音乐,更是在表达一种个性和时尚。耳机已经 开始超出音乐器材的范畴而被人们当作一种饰品来使用——注重外 表是年轻人的共性!然而市场上耳机同质化的情况相当严重,高质 量耳机设计相去不远,缺乏年轻人的元素,低质量耳机却是仿冒严 重,缺乏创新:耳机总会被当作一般的配件来出售。现有耳机将无法 满足年轻消费者潜在的需求。 针对市场现状,公司初期采用“保护听力”和“饰品耳机”来 作为品牌引爆点。以下是品牌引爆示意图: 传统模式: 营销大众 “七彩螺”品牌引爆 点: 保护听力 饰品耳机 品牌引爆示意图 品牌保护 为了避免“七彩螺”成为推广健康耳机的牺牲者,我们将通过 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 如下策略来保证品牌的生存和发展: 渗透: 在初期,进入一些潜力大且竞争小的领域(如电视购物、邮购、 精品店等都是消费者经常接触的但同行竞争较弱的领域),推广品 牌给产品。用低端产品迅速渗透市场,树立品牌形象,为公司长期的 发展奠定基础;推出中、高端产品,一方面满足有较高需求的人群的 消费需要,扩大公司利润率,另一方面为公司长期的发展做准备。 保护: 对技术申请知识产权保护,从法律上防止其他厂家仿冒本公司 的产品。宣传产品和理念,让消费者知道本公司的产品才是真正的健 康音乐耳机,塑造品牌形象。 领先: 确保技术的领先性,采用“推广一代,保留一代,研发一代” 的战略,一旦市场上出现大量的同类产品,利润空间大量缩减,公 司将推出下一代的产品来开拓市场,提高自身竞争力。 如果某些厂家根据公司市场上的产品研发出最新的公司知识产 权没有保护到的技术,公司将一方面依据自身的品牌优势加大宣传 和营销,在经销商利润和零售价格两方面作适当的调整,维护产品 的市场份额和销售额,另一方面依据最新的技术研发新技术或者新 卖点产品,适时推出市场,保证品牌在市场上的领先 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 参与国际化竞争 公 司 发 展 能 力 强 市场全国化 一体化发 市场占有率增加 一般 展 加强品 牌战略 积极开 拓市场 中等 高 市场占有率 公司总体发展战略 我们将以国际竞争的眼光来制定发展战略,强化学习型企业文 化建设,打造市场化的经营机制,不断提升公司的技术研发力量, 用科学创新的理念,整合所有直接的、间接的有效资源,用 5-10 年 的时间,努力成为中国和世界音频设备制造商的领导者。 3.4.2 具体发展战略 初期(1-2 年) 1) 开拓市场,积极进军 第一年: 根据市场情况适时推出不同价位和款式的耳塞式健康音乐耳机, 以焦作为基点导入 5-6 个大城市的市场,提高产品知名度,树立 品牌形象; 逐步在国内建立健全的营销网络; 收集市场信息,研发和设计新产品,为后续发展做准备; 估计产量达 76.8 万条,销售收入约 1880 万人民币,利润约 390 万人民币,在整个耳机市场的占有率为 1-2%,在健康耳机 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 市场的占有率为 50-60%。 第二年: 继续扩大品牌的市场影响力,创造新卖点,激发新需求,巩固和 扩大市场; 做好对产品市场反馈的分析工作,调整产品的定位,使之适应市 场的需求; 总结营销经验,调整营销策略,使营销更贴近市场更有效率; 加强信息收集和产品研发工作; 耳机产量达到 131 万条左右,销售收入约 3200 万人民币,利 润约 770 万人民币,在整个耳机市场的占有率约为 2.5%,在健 康音乐耳机市场的占有率为 30-40%。 2) 市场开发战略 加强产品宣传,积极导入市场,重点开发焦作、晋城、郑州、平 顶山四市的大中型煤矿企业市场,向西由晋城向山西省各地区缓慢 推广,向东由焦作向郑州、平顶山、安阳、商丘等各地逐步推广。不断 提高产品销售量和知名度,并为中后期的发展提供市场开拓所需的 经验和资源。 中期(3-5 年) 1) 加强品牌战略 我们将加强对广告的投入,积极宣传,打造新悦一流品质,建 立一流品牌。品牌是公司的无形资产,加强品牌宣传,逐步建立品牌 优势,从而在激烈的市场竞争中取得优势。 2) 不断开拓新市场 广泛开拓市场,由晋城向整个山西省辐射进而向周边地区省份 : HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 陕西、内蒙古、甘肃等省推广,由焦作向河南省辐射,进而向安徽、 山东、河北等省推广。建立健全的销售网络,取得竞争优势,巩固健 康音乐耳机市场,逐步开展代工业务,扩展市场销售渠道;继续开 发新产品,用新产品拓展市场,完善产品的差异化结构, 3) 销售量不断增加 耳机年产量达 140 万条,销售收入约 4000 万人民币,利润 约 1000 万人民币,在整个耳机市场的占有率约为 3%,在健康音 乐耳机市场的占有率约为 25%;期末,衍生产品初步占据新市场; 长期(6 年以后) 1) 市场全国化 拓宽市场,逐步占领全国市场,巩固已有市场,建立与客户良 好合作关系。 2) 纵向一体化 当公司发展到后期有一定的资本积累时,将适时收购一些 MP3、MP4、MP5 等属设备的生产商,自主生产一整套的产品,并 且实现与其他大型集团公司的强强联合,同时对公司内部的管理制 度、经营结构进行有效改革,逐步实现公司集团化、一体化建设。 3) 国际化竞争 公司建立与众多客户的良好合作关系,销售网络遍布全国各地 , 产量急速增长,根据公司的战略部署,将我们具有核心竞争力的产 品打入国际竞争。 以健康音乐耳机市场为依托,加强衍生产品市场开拓力度,实 现产品多元化,开发各种音频设备,树立品牌形象,提升品牌价值, 使公司成为行业领军者,并适时考虑进入国际市场。 3.5 组织机构 3.5.1 公司主层结构 公司成立初期将实行直线职能制组织结构,如图所示。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 总经理 技 生 财 人 市 采 术 产 务 力 场 购 研 质 管 资 营 物 发 检 理 源 销 流 部 部 部 部 部 部 公司成立初期组织结构 3.5.2 公司各部门职责 总经理: 对董事会负责,统筹全局,负责公司的日常经营事务, 决定部门经理的人选,主持公司经营管理工作,组织实施董事会的 决议;组织实施公司年度经营计划和投资方案,拟定公司内部管理 机构设置方案、公司的基本管理制度;协调各个部门之间的关系。 技术研发部:负责开发新产品、新技术的应用及技术标准的制定, 对现有产品进行技术改造,对生产部门进行技术指导,确定产品线 的最佳长度。 生产质检部:对原材料进行入库质检,控制监督生产过程,对 出厂产品进行出厂质量检测,出具评估报告,负责全公司的质量标 准化工作和 ISO 等质量认证、审验工作,负责生产设备的改造和生 产工艺的改进。 人力资源部: 主要负责日常人事管理方面的工作,如人力资源招 聘与开发,职工的岗前和在职培训,激发职工开拓创新精神;对职 员绩效进行考核,拟订薪酬制度,做好岗位轮换和人员晋升工作。 财务管理部:主要负责执行上级规定的有关会计业务的法规和 公司制度,以及公司的资本管理,税收管理,年度财务预算;执行 监督、检查、总结经营状况;依照国家财务会计政策、税收政策和法 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 律进行会计核算,编写财务分析报告;综合统计并分析公司债务和 现金流量;进行融资与成本核算;负责职工工资发放。 市场营销部:主要负责公司总体的营销活动,负责制定和完善 公司产品的整体营销策划和实施方案;收集客户资料及其反馈信息, 定期反馈市场动态;负责产品的销售,市场的开发与推广;策划促 销活动,并对营销工作进行评估和监控。 采购物流部:主要负责编制执行公司的物资采购计划,并按计 划进行各类货物采购、运输以及库存管理等工作。 3.6 战略性人力资源管理 公司的竞争归根结底是人才的竞争。人才是公司成长和壮大的基 础,是公司持续发展的有力保障。因此,我公司将重点加强对人力资 源的管理,把人力资源的管理提升到战略层面上来 。 3.6.1 人员配置及数量规划 人员配置 公司实行总经理负责制。人力资源部根据公司的战略发展,初步 制定公司的人员配置计划,如下所示: 总经理办公室:总经理 1 名,工作人员 2 名; 技术研发部:经理 1 名,工作人员 3 名; 生产质检部:经理 1 名,车间主任 1 名,工人 12 名,质检专员 2 名,其他 1 名,仓管员 1 名; 人力资源部:经理 1 名,薪酬管理员 1 名,培训员 1 名,招聘 员 1 名; 财务管理部:经理 1 名,助理 1 名,出纳 1 名; 市场营销部:经理 1 名,助理 1 名,业务员 3 名 采购物流部:经理 1 名,采购员 1 名,司机 1 名; 人员数量规划 公司人员数量规划 时间 高层主管 部门经理 基层工作人员 总人数 1年 1 6 35 43 2年 1 6 45 53 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3年 1 6 55 63 4年 1 7 72 81 5年 2 7 96 107 6 年及以后 2 及以上 7 及以上 120 及以上 131 及以上 3.6.2 员工招聘和甄选 招聘原则 在招聘的工作过程中,我们将以人岗匹配、信息公开、平等竞争、 双向选择、效益最佳为原则,以达到招聘工作预期的效果。 招聘渠道 1) 内部招聘:在企业内部通过晋升、竞聘和人员调配等方式, 由企业内部的人员来弥补空缺职位。 2) 外部招聘:当企业内部的人力资源不能满足企业发展需求时, 我们会采取外部招聘,从企业外部获取符合空缺职位工作要 求的人员来弥补企业的人力资源短缺,或为企业储备人才。 3.6.3 培训与开发 通过员工培训与开发,提高员工队伍素质,以适应现代生产技 术对人力资源水平不断提高的要求,适应激烈的市场竞争。 培训内容 1) 思想教育培训,即责任心、人际关系、思想道德的培训,包 括社会主义法制教育,企业规章制度和纪律教育,安全思想 等方面的培训,其核心是树立“爱企如家”的思想; 2) 专业教育培训,即岗位技术和管理知识等方面的培训; 3) 能力教育培训,即学习能力、创造力、理解力、判断力、领导 能力及交际能力的培训。 培训方法 1) 人力投入:选择适量并满足需要的人力投入公司中去; 2) 人力配置:将投入的人力安排到企业中最需要,又最能发挥 其才干的岗位上,以保持生产系统的协调; 3) 人力发展:通过培训,提高劳动者素质; 4) 人员激励:调动员工的积极性,使其潜在的能力发挥出来。 3.6.4 薪酬管理 薪酬制度:采用基于员工岗位、能力和业绩的组合薪酬制度 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 薪酬体系:基本工资+岗位工资+补贴+奖金+绩效工资+其他 部门 经理 实际收入/月 工作人员 实际收入/月 合计 总经理 1 5000 2 2000 9000 技术研发部 1 4000 3 2800 12400 人力资源部 1 3000 3 1800 8400 财务管理部 1 3000 2 1800 6600 市场营销部 1 3300 4 2000 11300 采购物流部 1 3000 2 1800 6600 生产质检部 1 3500 技术员工 6 2500 普通员工 8 1800 32900 3.7 薪酬设计 3.7.1 薪酬设计原则 薪酬作为分配价值形式之一,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公 平及可持续发展的原则: 公平性原则 薪酬以体现工资的外部公平、内部公平和个人绩效公平为导向。 激励性原则 薪酬以增强工资的激励性为导向,通过动态工资和奖金等激励 性工资单元的设计激发员工工作积极性;另外,开放不同薪酬通道, 使不同岗位的员工有同等的晋级机会。 经济性原则 薪酬水平须与公司的经济效益和承受能力保持一致。人力成本的 增长幅度应低于总利润的增长幅度,同时应低于劳动生产率的增长 速度。用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值,保障 出资者的利益,实现可持续发展。 合法原则 加班工资、最低工资标准、员工保险等严格按照国家相关法律法 规来制定。 3.7.2 薪酬体系 公司员工分为 5 个职系,分别为管理职系、技术职系、销售职系、 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工勤职系、财会职系。薪酬体系分别采取三种不同类别:与企业年度 经营业绩相关的年薪制;与年度绩效、季度绩效相关的岗位绩效工资 制;与销售业绩相关的提成工资制。 3.7.3 薪酬结构 员工收入主要包括以下几方面: 1) 固定工资:基本工资、工龄工资、等级工资 2) 浮动工资:绩效工资、奖金、提成 3) 附加工资:补贴、保险、其他福利 固定工资 固定工资=基本工资+工龄工资+等级工资 1) 基本工资:每月 800 以焦作基本工资标准为基础 2) 工龄工资:体现员工工作经验和工作年限对企业的贡献,员工按 进入公司第一年起算工龄为 3 元\年 3) 等级工资:按岗位评价的结果确定 浮动工资 1) 浮动工资:包括绩效工资、奖金、提成、加班工资 2) 绩效工资:与每季度的考核结果有关 3) 奖金:与年度考核和公司经营业绩挂钩; 4) 提成:按销售收入提成计算,研发提成按产品效益提成计算 附加工资 附加工资=餐费+补贴+四项统筹+个人所得税 1) 餐费是给予员工上班期间就餐补助,每月 250 元\人 2) 补贴包括节假日给与员工的实物及现金补贴 3) 四项统筹包括住房基金、医疗保险、养老保险、失业保险,有公司 和员工个承担一部分 4) 个人所得税在预定范围类由公司承担,超出部分由员工自行承担 3.7.4 薪酬方案 总薪酬=基本工资+绩效工资( 提成)+加班工资+福利(保险 +住房补贴+带薪假期+其他) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 高层管理人员(总经理) 总薪酬=基本薪酬(65%)+年资(15%)+福利(10%) 中层管理人员( 各部门经理) 1) 生产质检部、财务部、人力资源部、公关部 总薪酬=基本薪酬(60%)+年资(5%)+福利(10%)+绩效薪 酬(20%)+加班工资(5%) 2) 市场营销部 总薪酬=基本薪酬(50%)+年资(5%)+福利(10%)+销售提 成(20%)+绩效工资(15%) 3) 技术研发部 总薪酬=基本工资(50%)+年资(5%)+提成(14%)+福利 (10%)+绩效工资(21%) 低层管理人员(车间主任、人力部、会计人员) 总薪酬=基本工资(70%)+年资(4%)+福利(10%)+绩 效工资(16%) 普通员工 1) 技术研发部 总薪酬=基本工资(50%)+年资(5%)+提成(1%)+福利 (10%)+绩效工资(34%) 2) 销售人员 总薪酬=基本薪酬(50%)+年资(5%)+福利(10%)+销售提 成(20%)+绩效薪酬(15%) 3) 生产人员 总薪酬=基本工资(60%)+年资(4%)+绩效工资(15%)+加 班工资(11%)+福利(10% 3.8 绩效管理 根据我公司生产目标易于度量和分解这一特点,我们准备推行 目标管理法这一绩效管理体制。它使组织中的上下级一起协商,根据 组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上下级的责任 和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励的标准。目标管 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 理主要有计划目标、实施目标、评价结果、反馈四个步骤,如图 7-3 所示。 图 7-3 目标管理法 计划目标 通过目标分解建立每位被评估者所应达到的目标。目标符合 SMART 原则。 实施目标 对计划的监控,确保制定的计划按预想的步骤进行,掌握计划 进度,发现问题。 评价结果 即将实际达到的目标与预先设定的目标相比较,分析原因。 反馈 管理者和员工一起回顾整个周期,对预期目标的达成和进度进 行讨论,从而为思考制定新的目标以及为达到新的目标而可能采取 的新的战略做好准备。 3.8.1 员工考核制度 考核目的 通过提高员工的个人绩效来提高组织的整体绩效,从而促使组织 战略目标的实现。 通过对员工的绩效表现评价,从而给予相应的奖惩以激励员工。 让组织发现员工中存在的不足之处,以便对他们进行有针对性的 培训。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 考核原则 客观公正、注重实绩、重视沟通、重视时效性 考核范围 公司全体员工(进入公司不满三个月或者未转成正式员工者不 参加季度和年终考核) 考核时间 月度考核 次月的第一个星期开始考核上个月的绩效,7 个工作日结束。 季度考核 次季度的第一个星期开始考核上季度的绩效,7 个工作日结束。 年度考核 次年 1 月的第二个星期开始考核上年度的绩效,14 个工作日结 束,开年终表彰会。 3.8.2 奖励措施 精神奖励 对于在工作中表现优秀的员工和生产小组,分别授予“模范先 进个人”和“模范生产小组”的荣誉称号,并附带一定的物质奖励, 在年终表彰会上进行表彰。 物质奖励 根据员工的工作表现,我公司将会给予一定的物质奖励。详见附 录五中绩效考核在员工工资总额中的比例。 其他奖励 对于在工作中表现突出的员工,我公司将会给予晋升、定向培训、 工资调整或其他奖励。 3.8.3 绩效反馈 绩效反馈是改善、提高员工绩效最有效的途径。心理学家发现, 反馈是使人产生优秀表现的最重要的条件之一。因此,我公司规定, 各部门经理必须在考核结束后一周内及时安排绩效面谈,对于绩效 表现适中的员工,可以以“部门考核总结会议”的形式进行,但对 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 于表现突出和较差的员工,则应进行单独面谈,以达到有效的激励 或指导。 3.8.4 员工考核方案 员工考核等级比重表: 等级 优秀员工 良好员工 一般员工 较差员工 比重 10% 30% 50% 10% 员工考核因素权数表: 因素 工作业绩 工作态度 高级管理者 中层管理者 工作人员 目标达成的质 20% 15% 20% 目标达成的量 20% 15% 20% 小计 40% 30% 40% 纪律性 8% 10% 协作性 8% 10% 积极性 10% 12% 10% 责任性 10% 12% 10% 小计 20% 40% 40% 知识技能 5% 8% 10% 创新能力 5% 5% 10% 筹划能力 10% 5% 交涉能力 5% 5% 指导管理能力 10% 7% 小计 40% 30% 工作能力 20% HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 100% 合计 100% 100% 注:公司可根据上表中所列出的维度和权数对公司的每一位员 工设计出绩效考核表,并由其上级执行考核任务。 3.9 激励机制 薪酬激励 1) 提成激励 销售人员,根据销售额相应提取 1%的奖金;产品研发员给予 新产品效益的 1%-4%的提成奖励。 图 7-4 激励机制 2) 业绩报酬激励 个性激励型:基于员工对公司的贡献发放红利、额外奖金奖励。 班组激励型:基于小组、部门对公司的特殊贡献发放奖金奖励。 收益分享型:基于公司整体效益而向员工提供的额外收入。 特殊分享型:基于员工对公司的特殊贡献,如对企业经营提出的 合理化建议等,而进行嘉奖。 3) 年终激励 设立年终奖金,公司根据当年的效益对完成或超过年度目标 的 员工发放奖金,当年无故离职、缺职较多的员工不予以发放。 4) 福利补贴激励 公司为员工提供一定的交通补助、误餐补助、住房补助,定期为 员工进行健康检查,为员工提供住房补贴、特殊津贴、带薪休假。 感情激励 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 注重与员工的沟通,善于听取员工意见、心声,让员工倍感尊重; 表扬先进员工的工作;尊重员工,信任员工,关心员工,积极为员 工办实事,让员工感受到公司的关心与爱护。 目标激励 为员工制定一个科学合理化的目标,将公司目标分解到各部门 , 逐步解决,对员工实现目标的过程进行绩效考核,进一步激励员工, 增强他们的工作信心、工作热情。 灵活的工作日程 员工工作实行轮班制, 同一项工作由两个或两个以上人分时轮 流上班;任务提前完成制,对于某些岗位可以由员工自行选择完成 工作的日程,员工可以选择提前完成,然后自由支配自己的时间。 员工持股计划 公司可以给予员工部分股权,允许他们分享改进的绩效,让员 工更有效地参与管理,使得员工更加努力的工作; 设立员工持股会, 统一管理员工股东的出资;界定员工持股会的职权,规范员工持股 会的组织和行为;员工持股计划的设计。 3.10 创新管理 激励创新 创新薪酬管理,建立合理人性化的绩效管理,以有效的激励方 式促进企业整体创新。 技术创新 不断引进优秀的创新人才,建立与高校、研发机构的合作机制, 设立专门的技术研发部,加强技术创新与改革。 目标创新 企业目标关系到企业的发展,在企业发展的不同阶段确立不同 的发展目标、销售目标、创新目标 ,建立有效的目标管理体制。 文化创新 文化是一个企业的软实力,文化创新有利于提升企业的核心竞 争力。善于吸收、学习优秀企业文化,不断进行文化内涵的创新。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3.11 企业文化建设 图 7-5 锐安文化的诞生过程 企业文化是所有团队成员共享并传承给新成员的一套价值观、共 同愿景、使命及思维方式。它代表了组织中被广泛接受的思维方式、 道德观念和行为准则。 企业道德:以人为本,和谐共赢。 企业精神: 爱岗敬业,求实创新,团结奋进,勇创一流。 企业文化核心价值:客户至上,员工满意,社会赞同。 企业文化内涵:以团结奋进,积极进取为精神;以勇创一流,追 求卓越为目标;坚持走发展创新之路。 服务理念:我用心,您放心,如图 7-7 所示。 图 7-7 公司服务理念 企业文化建设体系 如图 7-6 所示: 构建 领导 体制 设置 组织 机构 人员 配置 计 划 组 织 考 核 奖 惩 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (二)文化建设内容 企业文化文化建设内容 1) 建立健全领导体制,领导者亲身力行,以身作则,廉洁自律, 采取有效的奖惩措施约束领导者不良行为,推动领导作风和 工作作风的改进,构建和谐共赢的企业文化; 2) 建立企业文化传播网络,通过黑板报、闭路电视、局域网、企 业报刊、员工座谈会、总经理信箱等形式广泛宣传企业价值 观、道德、精神,振奋员工精神,同时提升企业公共形象; 3) 建立健全员工民主参与机制,广泛深入群众、发动群众,深 入调查了解,听取员工心声; 4) 建立有效奖惩机制,进行薪酬体系改革,宣传模范人物,激 励员工改善工作; 5) 开展丰富多彩的文化活动,活跃员工业余生活; 贯彻创新理念,组织学习行业最新技术、管理、作业流程及营销等方 面的知识,形成一种人人讲创新,时时想创新的文化氛围,不断促 进企业的发展创新。 3.12 企业信息化管理 公司将采用企业资源管理计划 ERP 系统,ERP 是针对物资资源 管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信 息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。 采用 ERP 可以 在人力资源管理、执行力、文件管理、信息共享、固定化的信息发挥巨 大优势, 把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最 大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。经营过程 中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密 的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用 全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步 提高效率和在市场上获得竞争优势。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第二章 生产管理 2.1.厂址选择因素 厂址选择是落实工业生产﹑实现建厂计划的重要环节,须根据 经济建设计划﹑经济政策﹑结合资源情况和工业布局的要求确定, 是国家现行政策、技术、经济三结合的产物。对此,我们对厂址的选 择做如下要求: 1) 土地租金便宜,可减轻投资困难; 2) 当地的优惠政策,如税收优惠、项目容易审批等 3) 具有市场区位优势,便于产品市场推广; 4) 当地具有与之相关的科研机构,便于对产品的技术创新; 5) 交通便利,原材料供应充足,运输成本较低; 6) 资源充裕,生产成本低,基础设施配套齐全; 7) 劳动力成本低,又有大量廉价劳动力。 我们挑选了与煤炭市场相关的三个工业园区,常州市高新技术 产业开发区、郑州市高新技术产业开发区和晋城市经济开发区进行对 比分析,如表 8-1 所示。 表 8-1 厂址选择对比分析 厂址 投资政策 资源环境 常州市高新技术开发区 郑州市 晋城市 先后出台《常州市招商引 资奖励办法》、《常州新区 鼓励外来投资优惠办法》 等多种优惠政策,在土 地、税收、审批、行政服务 等方面给外来投资者提供 一系列的优惠。 投资政策一般。 投资政策一般。 是全国 44 个重点化工机 械城市之一,产值居河南 省首位;已测明保有单一 的优质无烟煤储量 32.4 亿吨,煤炭资源丰富;目 前已探明地下水储量 35.4 亿立方米,华北地区少有 的的富水区。 在纺织、机械、建材、耐 火材料、能源和原辅材 料产业上占有优势;煤 炭储量很少;水资源短 缺,人均占有量不足全 国十分之一。 工业基础较为薄 弱;目前已探明煤 炭储量 271 亿吨, 煤炭资源丰富;已 探明水资源总量为 21.49 亿立方米,水 资源较充足。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 政策支持:市政府 效益条件 高新技术企业享受 15%的 地价:一级用地:1341 和高新区每年筹措 优惠税率;地价:1 元/平 元/平方米 2000 万元资金支持 方米.年;土地价格低廉, 二级用地:850 元/平方 米 新进区企业发展 有效减少企业成本 交通运输 地价:367 元/平方 米 南濒太湖、北靠长江,毗 邻常州火车站、汽车站, 距离沿江高速公路以及沪 蓉高速公路非常近,交通 便利,地理位置十分优 越。 毗邻 107、310 国道及连 霍高速、郑少高速、京九 高速及便利铁路运输 网,交通便捷。 太焦、侯月铁路纵贯 全境,晋焦、长晋、 晋阳、晋济高 速,207 国道,交通 不便捷。 地处长三角中心,高技术 人才聚集,人才资源雄 厚。 人才资源比较充裕 距离目标客户比较 远 地处我国南北交汇点, 东西结合部,具有一定 的市场辐射优势。 地理位置较为偏 僻,不具备市场辐 射优势。 较差。 较差。 科研创新 市场辐射 与上海、南京两大都市等 距相望,与苏州、无锡联 袂成片。处于长三角经济 圈之中,十分接近目标客 户,拥有广阔的市场。 项目审批 常州成立了三级行政服务 中心,并大幅简化审批手 续,制定了多重优惠政 策,成立了外来投资服务 中心,专门为外来投资者 提供政策和环境咨询、项 目审批、注册登记以及案 件投诉、户口迁移、子女就 学等全方位、全过程的 “保姆式”服务,实行外 来投资者与职能部门的 “零接触”。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2.2.产品分析-产品所需零部件-产品产量 原部件:耳机外壳、耳机专用塑、耳机线(含插头)、硅胶套、发生单 元、吸音海绵。 2.3 生产要求 安全要求 安全第一,各项工作必须满足公司安全生产管理条例的要求, 遵照安全管理条例执行。 员工要求 员工是企业持续健康发展的保障,公司将招聘具有激情,工作 认真负责,具有较高专业知识和优秀技能的员工,上岗前培训 2-4 周。对于员工,企业设立一整套合理的学习深造体系,提高员工的专 业知识和操作技能,同时培养员工能吃苦,求上进,敢拼搏的精神, 为企业的长远发展打好基础。 技术要求 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 公司技术部门随时关注行业的前端发展和发展趋势,一方面及 时获取行业的最新技术,用以培训员工,保持我们公司的技术领先 优势;另一方面及时反馈行业的发展趋势,为领导层的决策提供最 有利的依据。 生产要求 表 8-2 生产工艺要求 生产 原料 开模、 注塑 线缆装 配及喷 漆 要求 所购材料必须为质优材料(具有合格的质量证明书),充分满足神力工作需 求 保证耳机开模、注塑精确有效,没有任何瑕疵。 每根线缆必须完好无损,电流通畅;喷漆到位耳机外观完美精致 装配 严格检查每一个零部件完好无缺,再进行装配。 检测 严格控制声控检测,声控是耳机的生命,做好每一个细节 关键技术 1) 严格控制每个耳机开胶、注塑等每个工作程序 2) 保障连接精度,连接强度。 3) 严格把关耳机线缆装配。 4) 原材料的选择与控制,半成品后处理工艺参数控制,实施全 面质量管理。 5) 耳机声控检测严格、谨慎,不得一丝一毫失误。 安全管理 安全管理是企业生存的保障,各项工作必须满足生产安全管理 条例的要求,遵照工业安全管理条例执行。 2.4 生产工艺过程及包装 2.4.1 生产流程 鉴于公司初期的人力、财力、物力有限,以及公司的实际情况, 我公司将采用自行加工和委托加工两种生产方式。 自行加工 整个生产流程分为 10 个阶段进行,如图所示。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第一阶段:检验配套设备并入库; 第二阶段:耳机模型开模 第三阶段:开始加工注塑 第四阶段:线缆装配 第五阶段:音头(或扬声器驱动单元)制造, 第六阶段:PCB 组装 第七阶段:喷漆及丝网印刷 第八阶段:总装 第九阶段:声控检测 第十阶段:包装,入库 原材料入库 模型开模 是 合格 与否 整合装配 喷漆 加工注塑 声控检测 PCB 组装 线缆装配 合格 与否 音头制造 是 包装入 库 委托加工 组装及包装采用流水作业,以节省时间及成本,提高生产效率。流程 如图: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 配件检测 配件组装 合格 是 成品检测 合格 与否 再次抽检 与否 是 合格 与否 是 出厂入库 成品包 装 2.4.2 产品包装 以“健康时尚”为主题,在统一产品标识的前提下,不同产品 采用不同的包装,使包装与产品相协调,既时尚美观又方便消费者 选购。 每个包装上都著有健康提示,提示消费者正确使用耳机。 包装上还附有有关保护听力的知识,向消费者宣传“绿色 HIFI” 的声音理念。 2.4.3 产品质检 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2.5 生产工人配置 第一年工人配置 工人将分为两条流水线生产,每一条生产线有开模、注塑工人 5 名,线缆装配工人 2 名,其他制造工人 4 名,喷漆工人 2 名,组装 工人 3,各类检测工人 4 名,包装工人 3 名。公司将根据实际生产状 况决定生产人员及设备数量。 数量 生产人员安排 产品生产部门(单位:人) 15 产品包装部门(单位:人) 3 4 质检人员安排 设备 4 质量检验设备(单位:套) 生产设备与人员安排表 公司五年生产员工安排 工种 第一年招聘 第二年新增 第三年新增 第四年新增 第五年新增 注塑工 2 2 2 2 3 开模工 2 1 1 2 2 线缆装配工 2 1 1 1 2 音头制造工 2 1 1 2 3 PCB 组装工 2 1 1 2 2 喷漆工 2 1 1 2 2 总装工 3 1 2 2 3 检测工 4 0 1 2 3 包装工 3 4 3 3 4 合计 22 33 45 63 87 2.6 公司物流 公司综合物流 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 供应物流 原材料、 零部 件采购、 存储 及管理 生产物流 生产车间 加工制造 装 配 销售物流 包 装 搬 运 产 及 入 库 品 配 销 送 售 回收与废弃物流 公司销售物流 配送中心 客户 新悦公司 仓库 工厂 地区一级 代理 配送中心 二级代 理 2.7 生产预测 2.8 生产计划编制 生产过程管理 1) 生产过程组织管理 零售店 批发商 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 为了公司能够比较灵活地加工产品部件的品种,为公司今后走 上多元化发展道路奠定基础;为了便于对各种工艺进行管理,保证 生产效率;为了能够充分利用生产设备及生产场地公司采用工艺专 业化组织形式。 8-4 生产系统仿真 2) 生产过程时间管理 考虑到公司初期市场占有状况及资金运转状况,公司初期拟采 用顺序结合移动方式;随着产量逐年攀升,为充分利用生产设备, 缩短加工周期,减少产品储备,提高资金利用率,提高市场需求应 变能力,公司在中后期拟采用平行结合移动方式。 生产进度控制 坐标图控制法是根据产量随时间变化的对应关系,通过绘制坐 标图方式来描述生产进度及其变化趋势,用以控制计划执行的一种 方法。在连续均衡生产的情况下,因产品规格较稳定,工序专门化程 度较高,产量又是随着时间而变化,对生产过程的进度控制就可放 在最重工序的完成数量上。在那个条件下,用坐标图来描述实际生产 数和计划数量的进度,就能比较实际生产进度与计划进度的差异, 控制生产作业进程。 生产现场管理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 在实际的生产运营活动中,我公司将运用科学的管理思想、方法 对现场各种要素进行合理配置,实现优质、高效、低耗、安全、文明生 产。因此我公司采用“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)现场管 理法对生产运营进行有效的控制,如图 8-5 所示。 1) 整理,对工作场所所有的物品,如:成品、半成品、原材料, 容器、纸屑杂物等,办公区的各类物品,通过整理区分各类 有价值和无价值的东西,对不必要的东西从作业现场除去; 2) 整顿,按照综合原则、最短距离原则、流程化原则、安全与满 意原则,根据产品的类别把作业现场和办公场所整理出的东 西进行定点放置,并做好标识,从而创造整齐的工作环境; 3) 清扫,划分清扫责任区,建立清扫标准,执行例行扫除、清理 脏污; 4) 清洁,制定《生产现场清洁生产考核方案》,制定奖惩制度, 加强执行; 5) 素养,持续推行前“4S”工作及习惯化,制订礼仪守则,推 动各种精神提升活动,制定共同遵守原则 、标准。 图 8-5 “5S”现场管理效果图 质量控制 质量是企业赖以生存与发展的基础,只有以优质产品与服务, HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 才能在激烈的市场竞争中取得优势。因此我公司将全面加强对产品质 量监控,并通过 ISO9001:2008 标准检验合格。运用全面质量管理 PDCA 循环,分析质量现状,找出存在问题,分析问题产生的原因, 制定实施计划,如图 8-6 所示。 全面质量管理具体实施步骤: 1) 制定计划(Plan),分析现状,找出质量存在问题,找出产 生问题的原因或影响因素,找出原因中的主要原因,针对主 要原因制定解决问题的计划; 2) 执行(Do),严格贯彻工艺规程,组织规范生产,对产品 加工进行严格监管,保证合格产品出厂入库,认真处理不合 格产品,对不合格产品进行严格隔离,运用统计质量控制法, 执行工序控制; 3) 检查(Check),检查执行结果; 4) 总结处理阶段(Action),把措施计划执行成功的经验进行 总结并整理成为标准,以巩固提高;把本工作循环没有解决 的问题或出现的新问题,提交下一工作循环中去解决。从而 形成一个动态,统一的、循环上升的质量管理体系。经过不 断循环,使质量问题不断地得到解决,管理水平、工作质量 和产品质量就会步步提高。
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HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com A 公司的职位分析案例 一、公司的背景 A 公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。三年前,公司现 任总经理看准当地房地产行业的广阔商机和发展前景,多方融资组 建了这家公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲, 公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产 开发公司,在当地房地产行业中占有了重要的一席之地。 二、变革的原由 随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力 资源管理问题逐步凸显出来。 (一)组织上的问题 公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张 的需要逐渐扩充而形成的。在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已 经逐步凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定, 扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任 务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事, 效率低下。这些状况都严重制约了公司的业务发展,并在客户中造成 了不良的印象。 (二)招聘中的问题 公司的人员招聘,由各部门提出人员需求和任职条件,作为选录 的标准,然后交由人力资源部组织招聘和面试。但是用人部门给出的 招聘标准往往笼统含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得 招来的人大多差强人意。同时目前的许多岗位往往不能做到人事匹配, 员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的 效果。 (三)晋升中的问题 公司员工的晋升以前由总经理直接作出。现在公司规模大了,总 经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工 和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来作出。而在晋升中,上 级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 并不能获得提升。因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途, 而另寻高就。 (四)激励机制的问题 公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性 非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可 以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。 三、变革 面对这样严峻的形势,人力资源部开始着手进行人力资源管理的 变革。人力资源部的经理王义专门为此参加几个人力资源管理的培训 班。在培训班上,王经理了解到职位分析是企业人力资源管理的基础, 自己公司的许多问题也似乎与此相关。因此,他在和总经理商议之后, 决定以职位分析作为变革的切入点。于是,人力部以雄心勃勃的王经 理为首,加上几个人力部的主管,成立起了一个职位分析小组,全 权负责职位分析项目的开展。 首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在阅读了国内 目前流行的几本职位分析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分 析问卷,来作为收集职位信息的工具。 然后,人力部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在 公司的内部网页上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门 配合人力部的问卷调查。 据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手 中,而没有下发下去。很多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发 放到每个人手中。同时,由于大家都很忙,很多人在拿到问卷之后, 都没有时间仔细思考,草草填写完事。还有很多人在外地出差,或者 任务缠身,自己无法填写,而由同事代笔。此外,据一些较为重视这 次调查的员工反映,大家都不了解这次问卷调查的意图,也不理解 问卷中那些陌生的管理术语,何为职责,何为工作目的,许多人对 此并不理解,很多人相就疑难问题向人力部进行询问,可是也不知 道具体该找谁。因此,在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行 填写,无法把握填写的规范和标准。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一个星期之后,人力部收回了问卷。但他们发现,问卷填写的效 果不太理想,有一部分问卷填写不全,一部分问卷答非所问,还有 一部分问卷根本没有收上来。辛苦调查的结果却没有发挥它应有的价 值。 与此同时,人力部也着手选取一些职位进行访谈。但在试着谈了 几个职位之后,发现访谈的效果并不好。因为,在人力部,能够对部 门经理访谈的人只有王经理一人,主管和一般员工都无法与其他部 门经理进行沟通。同时,由于经理们都很忙,能够把双方的时间凑一 块,实在不容易。因此,2 个星期时间过去之后,只访谈了两个部门 经理。 人力部的几位主管负责对经理级以下的人员进行访谈,但在访谈 中,出现的情况却出乎意料。大部分时间都是被访谈的人在发牢骚, 指责公司的管理问题,抱怨自己的待遇不公等。而在谈到与职位分析 相关的内容时,被访谈的人往往又言辞闪烁,顾左右而言他,似乎 对人力部这次访谈不太信任。访谈结束之后,访谈人都反映对该职位 的认识还是停留在模糊的阶段。 这样持续了两个星期,访谈了大概 1/3 的职位。王经理认为时间 不能再拖延下去了,因此决定开始进入项目的下一个阶段——撰写 职位说明书。 可这时,各职位的信息收集却还不完全。怎么办呢?人力部在无 奈之中,不得不另觅它途。于是,他们通过各种途径从其他公司中收 集了许多职位说明书,试图以此作为参照,结合问卷和访谈收集到 一些信息来撰写职位说明书。 在撰写阶段,人力部还成立了几个小组。每个小组专门负责起草 某一部门的职位说明书,并且王经理还要求各组在两个星期内完成 任务。在起草职位说明书的过程中,人力部的员工都颇感为难,一方 面不了解别的部门的工作,问卷和访谈提供的信息又不准确;另一 方面,大家又缺乏写职位说明书的经验,因此,写起来都感觉很费 劲。规定的时间快到了,很多人为了交稿,不得不急急忙忙,东拼西 凑了一些材料,再结合自己的判断,最后成稿。 最后,职位说明书终于出台了。下面,列出了其中的一份样例。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 然后,人力部将成稿的职位说明书下发到了各部门,同时,还下发 了一份文件,要求各部门按照新的职位说明书来界定工作范围,并 按照其中规定的任职条件来进行人员的招聘、选拔和任用。但这却引 起了其他部门的强烈反对。很多直线部门的管理人员甚至公开指责人 力部,说人力部的职位说明书是一堆垃圾文件,完全不符合实际情 况。 于是,人力部专门与相关部门召开了一次会议来推动职位说明书 的应用。王经理本来想通过这次会议来说服各部门支持这次项目。但 结果却恰恰相反,在会上,人力部遭到了各部门的一致批评。同时, 人力部由于对其他部门不了解,对于其他部门所提的很多问题,也 无法进行解释和反驳。因此,会议的最终结论是,让人力部重新编写 职位说明书。后来,经过多次重写与修改,职位说明书始终无法令人 满意。最后,职位分析项目不了了之。 人力部的员工在经历了这次失败的项目后,对职位分析彻底丧 失了信心。他们开始认为,职位分析只不过是“雾里看花,水中望 月”的东西,说起来挺好,实际上却没有什么大用,而且认为职位 分析只能针对西方国家那些管理先进的大公司,拿到中国的企业来, 根本就行不通。原来雄心勃勃的王经理也变得灰心丧气,但他却一直 这次失败耿耿于怀,对项目失败的原因也是百思不得其解。 那么,职位分析真的是他们认为的“雾里看花,水中望月” 吗?该公司的职位分析项目为什么会失败呢? 思考题: 1、试分析该公司为什么决定从职位分析入手来实施变革,这样的决 定正确吗?为什么? 2、在职位分析项目的整个组织与实施过程中,存在着哪些问题? 3、该公司所采用的职位分析工具和方法主要存在着哪些问题? 4、从职位说明书的项目安排和书写规范的角度来看,示例中的职位 说明书存在着什么样的问题? HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 回答 1:针对前面反映出来的问题,公司从职位分析入手我觉得是不 正确的,应该首先从组织变革入手,即进行新的适宜性组织结构变革. 然后再进行定岗定编,接下来才进行职位分析.。从其他途径找来的分 析表,不一定适合本公司情况,况且,这种专业的做法,对部门经 理来说,并不能让其了解 其中的真正内涵,从而产生抵触情绪,是 很正常的 许多企业在进行相应工作的时候都存在类似问题 第一步 是明确组织机构图,然后才是岗位分析 是组织机构出了问题 简单 的讲,在实施变革中,没有明确的计划性,人力资源部应在实施前 期,制定相应的推进计划,制定出计划表,报公司领导层审核,并 由公司领导层召开动员会,将计划表下发至部门,明确每个部门在 每个节点应该完成的任务,同时建立考核机制,一步一步实施 考核 是专项考核 是对此次任务的考核 回答 2:公司人力部在职位分析项目的整个组织与实施过程中存在的 问题,一是前期计划不够,包括领导的支持,部门协调,员工的配合,缺乏 必要的前期如培训沟通等.二是工作分析方法过于单一,简单的调查问 卷似乎是很难对于工作分析得出恰当的数据的.三是最后人力资源部 门因为上述原因,最后不得不走入目前的 HR 的俗套,在什么地方找一 本照抄或闭门造车,这样的职位说明书根本说明不了什么问题。 回答 3:本案例是改革失败的一个典型案例。其问题有四: 1、它没有解决全体管理部门对本次改革的共同认识度和思想一 致性。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2、它没有遵循一个规律:即当人遇到打破既有习惯和思维时 (或遇到既得利益冲突时),将会产生激烈的抵抗和反弹。 3、它没有把握好作为一次改革与职位说明书具体推进点的关系 问题。 4、人力资源部闭门造车,是本次具体改革操作过程中失败的导 火索之首因,必然会成为替罪羊。 在没有岗位说明书的情况下,我会先让招聘的部门主管填写招聘表 (写好要求),然后再与部门主管沟通,具体了解细节。然后根据部 门要求招聘。 在公司组织结构方面,一个公司应该会有他的短期目 标(3 年内的),然后根据短期目标设计组织结构及人员编制 再组 织各部门经理进行讨论,最后修改并执行 在进行岗位分析前,先要 组织各部门经理,让他们了解做分析的目的及重要性,并对本次岗 位分析的问卷进行培训 然后分发到各部门填写问卷。 在发放问卷后, 要进行监督执行,在规定的时间内收回问卷。并向各部门经理就问卷 内容作进一步的 在发放问卷后,要进行监督执行,在规定的时间内 收回问卷。并向各部门经理就问卷内容作进一步的了解,以使分析更 准确。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 回答 4:大多数公司做职位分析都是走过场,或者根本就没什么职 位分析,直接在哪里找个样本做职位说明书。现在很多企业都是简单 的找个职位说明书,稍作修改了事。也有很多企业的 HR 对岗位说明 书,部门职责等资料一味追逐 。在本案例中。是采取的问卷方式,而 且因为直线经理的不支持,最后草草收场,职位说明书也成了人力 资源部门闭门造车的产品。我觉得有 3 点比较重要,也是工作分析 是否能够成功的关键 1 是公司的重视程度,即有朋友说的领导支持, 部门配合,员工参与 2 是工作分析的方法,采取什么样的工作分析 方法,直接影响数据的有效性 3 是因为工作分析最后是形成工作说 明书,那么,怎样的进行数据分析与采取是个需要考虑的重要因素。 最后一点与职位设计的形式有关系。 我们在做职位分析的时候首先从部门职责开始做起 理清各部门的职 责与部门间的接口关系 理顺以后,将各部门的岗位编制重新拟定。 当然也包括公司的组织架构与岗位配置 前二步做好,开始对各职位 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 进行分析,包括他的权限、岗位主要责任概述、任职资格 该岗位在组 织中的架构 成立编写组将他文件化 另外,在编写时还有个细节注 意的就是 任职资格要求尽量不要写太高的要求,防止招聘时门槛设 得太高 职位分析的好处可多了:可以运用到招聘上,也可以运用绩 效评估上,包括考核、晋升等等,还有可以理清职责权之间的关系 以上就是我的观点,大家可提意见,互相借鉴 编写的时候需注意的 是:编写的是对岗位的要求,而不是现在从事这个岗位的人的要求 访谈是其中一个方法 岗位分析流程一般比较简单 准备工作、收集资料、分析资料三步 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com
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HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com A 公司的职位分析案例 一、公司的背景 A 公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。三年前,公司现 任总经理看准当地房地产行业的广阔商机和发展前景,多方融资组 建了这家公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲, 公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产 开发公司,在当地房地产行业中占有了重要的一席之地。 二、变革的原由 随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力 资源管理问题逐步凸显出来。 (一)组织上的问题 公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张 的需要逐渐扩充而形成的。在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已 经逐步凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定, 扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任 务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事, 效率低下。这些状况都严重制约了公司的业务发展,并在客户中造成 了不良的印象。 (二)招聘中的问题 公司的人员招聘,由各部门提出人员需求和任职条件,作为选录 的标准,然后交由人力资源部组织招聘和面试。但是用人部门给出的 招聘标准往往笼统含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得 招来的人大多差强人意。同时目前的许多岗位往往不能做到人事匹配, 员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的 效果。 (三)晋升中的问题 公司员工的晋升以前由总经理直接作出。现在公司规模大了,总 经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工 和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来作出。而在晋升中,上 级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 并不能获得提升。因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途, 而另寻高就。 (四)激励机制的问题 公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性 非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可 以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。 三、变革 面对这样严峻的形势,人力资源部开始着手进行人力资源管理的 变革。人力资源部的经理王义专门为此参加几个人力资源管理的培训 班。在培训班上,王经理了解到职位分析是企业人力资源管理的基础, 自己公司的许多问题也似乎与此相关。因此,他在和总经理商议之后, 决定以职位分析作为变革的切入点。于是,人力部以雄心勃勃的王经 理为首,加上几个人力部的主管,成立起了一个职位分析小组,全 权负责职位分析项目的开展。 首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在阅读了国内 目前流行的几本职位分析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分 析问卷,来作为收集职位信息的工具。 然后,人力部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在 公司的内部网页上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门 配合人力部的问卷调查。 据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手 中,而没有下发下去。很多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发 放到每个人手中。同时,由于大家都很忙,很多人在拿到问卷之后, 都没有时间仔细思考,草草填写完事。还有很多人在外地出差,或者 任务缠身,自己无法填写,而由同事代笔。此外,据一些较为重视这 次调查的员工反映,大家都不了解这次问卷调查的意图,也不理解 问卷中那些陌生的管理术语,何为职责,何为工作目的,许多人对 此并不理解,很多人相就疑难问题向人力部进行询问,可是也不知 道具体该找谁。因此,在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行 填写,无法把握填写的规范和标准。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一个星期之后,人力部收回了问卷。但他们发现,问卷填写的效 果不太理想,有一部分问卷填写不全,一部分问卷答非所问,还有 一部分问卷根本没有收上来。辛苦调查的结果却没有发挥它应有的价 值。 与此同时,人力部也着手选取一些职位进行访谈。但在试着谈了 几个职位之后,发现访谈的效果并不好。因为,在人力部,能够对部 门经理访谈的人只有王经理一人,主管和一般员工都无法与其他部 门经理进行沟通。同时,由于经理们都很忙,能够把双方的时间凑一 块,实在不容易。因此,2 个星期时间过去之后,只访谈了两个部门 经理。 人力部的几位主管负责对经理级以下的人员进行访谈,但在访谈 中,出现的情况却出乎意料。大部分时间都是被访谈的人在发牢骚, 指责公司的管理问题,抱怨自己的待遇不公等。而在谈到与职位分析 相关的内容时,被访谈的人往往又言辞闪烁,顾左右而言他,似乎 对人力部这次访谈不太信任。访谈结束之后,访谈人都反映对该职位 的认识还是停留在模糊的阶段。 这样持续了两个星期,访谈了大概 1/3 的职位。王经理认为时间 不能再拖延下去了,因此决定开始进入项目的下一个阶段——撰写 职位说明书。 可这时,各职位的信息收集却还不完全。怎么办呢?人力部在无 奈之中,不得不另觅它途。于是,他们通过各种途径从其他公司中收 集了许多职位说明书,试图以此作为参照,结合问卷和访谈收集到 一些信息来撰写职位说明书。 在撰写阶段,人力部还成立了几个小组。每个小组专门负责起草 某一部门的职位说明书,并且王经理还要求各组在两个星期内完成 任务。在起草职位说明书的过程中,人力部的员工都颇感为难,一方 面不了解别的部门的工作,问卷和访谈提供的信息又不准确;另一 方面,大家又缺乏写职位说明书的经验,因此,写起来都感觉很费 劲。规定的时间快到了,很多人为了交稿,不得不急急忙忙,东拼西 凑了一些材料,再结合自己的判断,最后成稿。 最后,职位说明书终于出台了。下面,列出了其中的一份样例。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 然后,人力部将成稿的职位说明书下发到了各部门,同时,还下发 了一份文件,要求各部门按照新的职位说明书来界定工作范围,并 按照其中规定的任职条件来进行人员的招聘、选拔和任用。但这却引 起了其他部门的强烈反对。很多直线部门的管理人员甚至公开指责人 力部,说人力部的职位说明书是一堆垃圾文件,完全不符合实际情 况。 于是,人力部专门与相关部门召开了一次会议来推动职位说明书 的应用。王经理本来想通过这次会议来说服各部门支持这次项目。但 结果却恰恰相反,在会上,人力部遭到了各部门的一致批评。同时, 人力部由于对其他部门不了解,对于其他部门所提的很多问题,也 无法进行解释和反驳。因此,会议的最终结论是,让人力部重新编写 职位说明书。后来,经过多次重写与修改,职位说明书始终无法令人 满意。最后,职位分析项目不了了之。 人力部的员工在经历了这次失败的项目后,对职位分析彻底丧 失了信心。他们开始认为,职位分析只不过是“雾里看花,水中望 月”的东西,说起来挺好,实际上却没有什么大用,而且认为职位 分析只能针对西方国家那些管理先进的大公司,拿到中国的企业来, 根本就行不通。原来雄心勃勃的王经理也变得灰心丧气,但他却一直 这次失败耿耿于怀,对项目失败的原因也是百思不得其解。 那么,职位分析真的是他们认为的“雾里看花,水中望月” 吗?该公司的职位分析项目为什么会失败呢? 思考题: 1、试分析该公司为什么决定从职位分析入手来实施变革,这样的决 定正确吗?为什么? 2、在职位分析项目的整个组织与实施过程中,存在着哪些问题? 3、该公司所采用的职位分析工具和方法主要存在着哪些问题? 4、从职位说明书的项目安排和书写规范的角度来看,示例中的职位 说明书存在着什么样的问题? HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 回答 1:针对前面反映出来的问题,公司从职位分析入手我觉得是不 正确的,应该首先从组织变革入手,即进行新的适宜性组织结构变革. 然后再进行定岗定编,接下来才进行职位分析.。从其他途径找来的分 析表,不一定适合本公司情况,况且,这种专业的做法,对部门经 理来说,并不能让其了解 其中的真正内涵,从而产生抵触情绪,是 很正常的 许多企业在进行相应工作的时候都存在类似问题 第一步 是明确组织机构图,然后才是岗位分析 是组织机构出了问题 简单 的讲,在实施变革中,没有明确的计划性,人力资源部应在实施前 期,制定相应的推进计划,制定出计划表,报公司领导层审核,并 由公司领导层召开动员会,将计划表下发至部门,明确每个部门在 每个节点应该完成的任务,同时建立考核机制,一步一步实施 考核 是专项考核 是对此次任务的考核 回答 2:公司人力部在职位分析项目的整个组织与实施过程中存在的 问题,一是前期计划不够,包括领导的支持,部门协调,员工的配合,缺乏 必要的前期如培训沟通等.二是工作分析方法过于单一,简单的调查问 卷似乎是很难对于工作分析得出恰当的数据的.三是最后人力资源部 门因为上述原因,最后不得不走入目前的 HR 的俗套,在什么地方找一 本照抄或闭门造车,这样的职位说明书根本说明不了什么问题。 回答 3:本案例是改革失败的一个典型案例。其问题有四: 1、它没有解决全体管理部门对本次改革的共同认识度和思想一 致性。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2、它没有遵循一个规律:即当人遇到打破既有习惯和思维时 (或遇到既得利益冲突时),将会产生激烈的抵抗和反弹。 3、它没有把握好作为一次改革与职位说明书具体推进点的关系 问题。 4、人力资源部闭门造车,是本次具体改革操作过程中失败的导 火索之首因,必然会成为替罪羊。 在没有岗位说明书的情况下,我会先让招聘的部门主管填写招聘表 (写好要求),然后再与部门主管沟通,具体了解细节。然后根据部 门要求招聘。 在公司组织结构方面,一个公司应该会有他的短期目 标(3 年内的),然后根据短期目标设计组织结构及人员编制 再组 织各部门经理进行讨论,最后修改并执行 在进行岗位分析前,先要 组织各部门经理,让他们了解做分析的目的及重要性,并对本次岗 位分析的问卷进行培训 然后分发到各部门填写问卷。 在发放问卷后, 要进行监督执行,在规定的时间内收回问卷。并向各部门经理就问卷 内容作进一步的 在发放问卷后,要进行监督执行,在规定的时间内 收回问卷。并向各部门经理就问卷内容作进一步的了解,以使分析更 准确。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 回答 4:大多数公司做职位分析都是走过场,或者根本就没什么职 位分析,直接在哪里找个样本做职位说明书。现在很多企业都是简单 的找个职位说明书,稍作修改了事。也有很多企业的 HR 对岗位说明 书,部门职责等资料一味追逐 。在本案例中。是采取的问卷方式,而 且因为直线经理的不支持,最后草草收场,职位说明书也成了人力 资源部门闭门造车的产品。我觉得有 3 点比较重要,也是工作分析 是否能够成功的关键 1 是公司的重视程度,即有朋友说的领导支持, 部门配合,员工参与 2 是工作分析的方法,采取什么样的工作分析 方法,直接影响数据的有效性 3 是因为工作分析最后是形成工作说 明书,那么,怎样的进行数据分析与采取是个需要考虑的重要因素。 最后一点与职位设计的形式有关系。 我们在做职位分析的时候首先从部门职责开始做起 理清各部门的职 责与部门间的接口关系 理顺以后,将各部门的岗位编制重新拟定。 当然也包括公司的组织架构与岗位配置 前二步做好,开始对各职位 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 进行分析,包括他的权限、岗位主要责任概述、任职资格 该岗位在组 织中的架构 成立编写组将他文件化 另外,在编写时还有个细节注 意的就是 任职资格要求尽量不要写太高的要求,防止招聘时门槛设 得太高 职位分析的好处可多了:可以运用到招聘上,也可以运用绩 效评估上,包括考核、晋升等等,还有可以理清职责权之间的关系 以上就是我的观点,大家可提意见,互相借鉴 编写的时候需注意的 是:编写的是对岗位的要求,而不是现在从事这个岗位的人的要求 访谈是其中一个方法 岗位分析流程一般比较简单 准备工作、收集资料、分析资料三步 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com
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职位分析是“雾里看花,水中望月”吗?
职位分析是“雾里看花,水中望月”吗? 公司背景 上海伊通公司是一家专业从事供应链管理服务的民营企业。近年来,公司从单一的进 出口代理业务,转向了面对各个领域的供应链管理业务。随着业务的延伸和多向辐射,年 销售额屡创新高,逐步发展为行业内一家领先的中型企业。 公司现有的组织机构和人事管理制度,基于创业初的公司规划,是随着业务扩张需要 逐渐形成的。总经理重销售,轻管理,认为只要有订单,公司能生存下去,管理方面的问 题都可以慢慢解决。但随着公司规模逐步扩大,组织管理中的矛盾日益突出。2008 年,公司 提出“以客户为中心”的口号,积极推行“网格化管理”。但各部门岗位之间的职责与权 限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生。人力资源部只是被动地响应公司的改革号 召,为了迅速实现网格化管理,不断更新职位描述和工作流程,发布的职位说明经常朝令 夕改。公司各部门的绩效考核主要根据下达的年度销售指标,考核的弹性大,主观随意性 强。员工经常悄悄抱怨公司的考核不公平,薪酬不合理。 职位分析——貌美如花 总经理也意识到公司在管理方面存在问题,下决心进行改革。强军先强帅。2009 年初, 公司通过外部招聘,找到了具有外资企业人力资源管理经验的薛经理。薛经理上任后,对 公司各部门情况进行了为期一周的调研,翻阅了公司成立以来的人事档案,在人力资源部 开了两次会议,听取了人事部员工的意见,最终做出决定——为全公司每个岗位编制职位 说明书。 为了得到总经理的支持,薛经理进行了充分的准备。他先准备了前任公司的部分职位 说明书样本,并撰写了详细的报告。报告阐述了大型企业如何依据职位说明书进行招聘、培 训、绩效考核、薪酬制度设计,尤其在企业经营成本节约、员工工作效率提升方面列举了翔 实的数据,论证了职位分析的诸多好处。报告指出了公司管理问题的焦点集中于管理“无 章可循”,所以目前的工作重点要围绕职位分析展开。薛经理向总经理提交报告后,与总 经理进行了详谈。谈话的效果很好,总经理听后非常振奋,深感薛经理不愧是大公司出来 的,这么快就发现问题,还提出解决方案。既然一切始于“职位说明书”,总经理立刻拍 板,批准薛经理立刻开展全公司范围内的职位分析调查。 职位分析——水中望月 薛经理迅速指定了工作计划,着手实施职位分析项目。项目实施过程分为三个阶段。 (一)问卷调查 薛经理一周内就推出职位分析调查问卷。人力资源部(以下简称 HR 部)将问卷发放到 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 了各部门经理手中,HR 部还在公司的内部网上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各 部门配合 HR 部的工作。 问卷的发放和填写没有薛经理想象的顺利。很多问卷并未引起各部门经理的重视,没 能及时发下去。例如公司市场部经理是在 HR 部门上门催收时才把问卷发到每个员工手中。 由于市场部当时正策划一个大型推广活动,很多员工在拿到问卷之后,都没有时间仔细思 考,草草填写完事。当时在外地出差的员工自己无法填写,由其他同事代笔。员工抱怨不理 解问卷中陌生的管理术语,HR 部门也无人负责解释,所以只能凭借个人的理解随意填写 。 HR 部门规定一周内提交问卷,很多部门都是在最后 1 天才匆匆上交,很多员工都没有填写 完整,有的部门经理也没有填写问卷。 (二)职位访谈 薛经理以沟通交流为由对几个部门经理进行了访谈。访谈的地点大多在部门经理办公 室。好几次都由于部门经理忙着接电话,或者有访客、公司会议等情况被迫中断。 HR 部的几位助理也参与了一些访谈。访谈对象主要是公司的老员工和公司认为业绩比 较好的员工。员工都“畅所欲言”,指责公司的管理问题,抱怨自己的待遇不公。在谈到与 职位分析相关的内容时,有些员工夸大其辞,有些员工认为人事助理不懂自己的专业,访 谈的问题太“外行”。访谈结束之后,人事助理还搞不懂公司供应链管理的核心和技术标 准是什么。期间薛经理多次找部门经理交流,但部门经理都以业务繁忙为由推脱。 (三)职位说明书的应用 薛经理工作积极性非常高,虽然得到的都是模糊回答,但他还是结合自己的理解,带 领几个助理通宵加班,用了两周时间就出台了新版职位说明书。 HR 部将成稿的职位说明书 发给各部门,同时还发了一份文件,要求各部门据此界定工作职责,并按照其中规定的任 职条件定岗、定薪。这立即引起很多员工的不满。虽然一部分职位说明书确实与员工岗位职 责有偏差,但很多员工实际担心的是收入受影响。甚至有些员工私下议论,这是总经理的 授意,借这次职位说明书修订给员工减薪。很多员工都认为职位分析是国外大公司搞的 “花头”,在中小企业是“水中望月”,看着好,不实用。 职位分析——迷雾拨不开 为了协助 HR 部门排除工作障碍,总经理亲自召开公司高层会议,希望薛经理通过这次 会议来说服各部门。在会议中,各部门经理纷纷把矛头指向薛经理,认为他刚上任,不了 解公司的具体业务,对供应链管理也缺乏专业知识,只是把以前在外企的经验搬到公司来 总经理决定让 HR 部门重新编写职位说明书。此后,薛经理多次找部门经理讨论修改,还把 与公司同类型企业的职位说明书拿来做参考,但修改结果始终无法令部门经理满意。项目 进行了两个月后,职位说明书仍无法另各部门经理满意。总经理失去耐心,要求薛经理暂 停这个项目。 经历了这次失败的项目后,薛经理也变得灰心丧气。公司的 HR 部门整天忙着招聘,公 司的员工流失率居高不下。一线员工的业绩压力持续上升,但薪酬并没有与绩效挂钩。薛经 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 理感到很困惑。职位分析是一切人力资源管理活动的起点和依据。目前公司人才流失、岗位 设置混乱、员工对薪酬抱怨不止,都是因为没有明确的职位分析。为什么在伊通公司,职位 分析会遇到这么大的阻力?为什么当初对自己全力支持的总经理,最后不能力排众议,坚 决支持职位分析项目?为什么能改善员工绩效,提升优秀员工薪酬的职位分析项目得不到 基层员工的支持?难道职位分析在中小企业只是“雾里看花,水中望月”,看得挺好,用 起来就差强人意? 案例问题: 1.薛经理上任后,首先决定从职位分析入手来实施变革,这样的决定正确吗?为什么? 2.人力资源部在职位分析项目的组织与实施过程中,存在哪些问题? 3.请借鉴这个案例,为企业改善职位分析效果提出解决对策? 案例评析: 1.薛经理上任后,首先决定从职位分析入手来实施变革,这样的决定正确吗?为什么? 职位分析是对组织中各岗位的职责、权利、隶属关系、工作条件等信息进行收集分析, 并确认完成工作所需任职资格的过程。职位分析是人力资源管理的基础工作,也是企业管 理的基础。在本案例中,从以下几个方面可以看到职位分析非常重要: (1)从人员招聘和配置角度分析。公司在人员录用方面,由于需求标准的模糊性,录 用标准具有很大的主观随意性。新聘用员工不能适应岗位要求,严重影响了部门的效率提 高。同时公司推行的“网格化管理”,要求岗位职责与权限有明确的界定,而目前缺乏明 确的职位分析,导致岗位设置的混乱。 (2)从绩效考评和薪酬制度角度分析。员工最关心的就是待遇问题,这与绩效评估关 系密切。而绩效评估的依据来自职位分析。每个部门因其工作性质不同,考评标准自然不同。 没有职位描述和任职资格这个参照标准,考核就缺乏依据。目前公司业务部门的考评就参 考业绩指标实行一刀切,导致员工对薪酬的抱怨。 (3)从员工职业生涯规划角度分析。有了职位分析,理顺了各职位之间的关系,明 确岗位任职资格要求,员工就知道自己与拟任岗位之间的差距,就有了努力的方向。这样 人员晋升就不再是论资排辈,而是依据任职资格。 (4)从企业内部流程管理角度分析。公司实行网格化管理,要求各部门之间有序的 协调和管理,首先要有各部门明确的职责和流程相配合,这就必须依托职位分析。职责不 清,就会产生扯皮,管理便无从谈起。 综上所述,薛经理上任后首先从职位分析入手实施变革是正确的,之所以项目效果不 佳,主要问题在于项目组织和实施中存在问题。 2.人力资源部在职位分析项目的组织与实施过程中,存在哪些问题? HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 职位分析项目的组织与实施存在以下问题: (1)前期准备阶段 首先职位分析调查问卷的出台,缺乏仔细调研。上到总经理、部门经理,下到基本员工, 都没有参与文件设计。薛经理把以前公司的标准调查问卷搬来用,缺乏对调查岗位的深入 了解,其调查结果脱离实际。其次,职位分析人员准备不足。没有进行职位分析技术和程序 培训,员工的观察、访谈技巧有待提升。 (2)收集分析阶段 职位分析调查阶段,缺乏与全体员工的沟通,导致员工对职位分析存有顾虑和担心。 加之职位调查表下发后,HR 部没有派专人进行调查表的填写解释工作,员工的 理解角度有 偏差。HR 部门短期内就回收调查表,很多员工无暇认真填写,应付了事,也导致了部分信 息的失真。其次,在工作信息收集阶段,对部门经理和部分员工的访谈问题、访谈时间设置 不合理,访谈信息缺乏必要的核对和佐证。最后,在项目的实施过程中,未获得总经理的 实际支持,导致部门经理不配合职位分析调查。 (3)结果整合阶段 首先,新版职位说明书推出草率。在部分职位说明书还存有偏差的情况下,强行推出, 引发员工的不满。其次,在前期缺乏沟通的情况下,将新版职位说明书与员工定岗定薪联 系起来,加大推行的阻力。最后,未提出准备预案。当员工对新版职位说明书不理解的地方 无人负责解释;也没有解决提出员工的异议应对措施。 3.请借鉴这个案例,为企业改善职位分析效果提出解决对策? 通过案例的分析可以看出,职位分析对于改善企业人力资源管理的作用是毋庸置疑的, 要改善职位分析的效果,企业可以采取以下对策: (1)获得企业高层领导的重视和过程支持 这是职位分析项目获得成功的首要因素。作为一项关系公司整体的调查项目,工作量 大,牵涉部门人员众多,如果不能在项目执行的始终获得高层的全方位支持,那么获得成 功的可能性很低。在本案例中,虽然在立项阶段,人事经理获得了项目的认可,但是在项 目实施过程中,都未得到总经理的指导和协助,最终导致项目失败。因此,职位分析项目 要在公司全员展开,人事经理首先必须获得高层的高度重视,要召开公司中高层会议,在 会议中以专门议题的形式讨论通过实施方案,获得总经理和各部门经理的认可签字后再施 行。 (2)加强与任职者的沟通 在本案例中,由于员工不了解职位分析的目的和意义,导致大部分员工的不配合。要 解决问题,最好的办法不是通过公司内部网“一纸通知”,而是通过召开职工大会,当面 传达公司高层意图,直陈职位分析的好处和公司的后续安排,消除员工的误解,才能为项 目实施扫清障碍。此外,要获得基层员工的信任,人力资源部门不能急于求成,要关注其 生活诉求,转而升华到员工职业生涯规划,让员工看到职位分析项目的好处。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (3)强化职位分析人员的选择和培训 人力资源部应选择有一定资历和人缘的同事负责职位分析访谈。访谈时要注意级别对 应。如各部门总监,就要人力资源总监亲自出马,目的是得到各部门总监的支持及取得一 手专业意见,必要时还可请总经理参与。有资历人员负责一般部门经理的职位访谈。用这种 层次工作法,可以多层次收集资料,便于及时修正不准确的信息,同时有助于任职者及其 主管对职位分析结果的理解和认可。此外访谈前,人力资源总监要对访谈人员进行培训。培 训侧重于职位分析的技术和程序,以及观察、面谈、记录、分析的技巧。最后,将问卷调查表 发放给各部门人员时,要给足填写时间,派专人对表格中的术语进行解释,让基层员工有 所准备。 (4)职位分析方法的多层次多角度运用 在全公司范围内进行的职位分析项目,必须对不同对象分层次,综合运用各种方法。第 一层次采用问卷调查法。人力资源部首先要拟订一套切实可行、内容丰富的问卷,可以先在 小范围试点,先请部分员工填写,收集反馈意见,完善问卷后再在全公司范围内推开。第 二层次采用访谈法。主要针对各部门经理。在面谈之前,人事部应该准备好面谈提纲,与部 门经理预约时间,保证访谈过程不被打扰。在面谈时尽量按照预定的计划进行。既要防止谈 话跑题,又要使谈话对象能够畅所欲言。最后,针对从事体力工作和事务性工作的基层员 工,可以运用观察法、工作日志法获取更准确的工作要素信息,针对发展变化较快或职位 职责还未定型的岗位,可聘请专家来规划。 (5)审慎推出、做好预案 在正式推出职位分析结果前,为了避免偏差,必须与任职者及其上级主管就所收集的 信息核对、佐证和复查;其次,要为职位说明书推出做好准备预案。预案中要解决这类问题, 例如员工在使用新版职位说明书时,出现新的岗位职责未包含情况如何解决;员工对新版 职位说明书不理解的地方由谁负责解释;员工就绩效评价标准和岗位薪酬变动提出异议如 何应对等。 相信在以人为本的理念指导下,在重视企业文化的实践中,职位分析一定可以发挥其 应有作用,不再是“雾里看花,水中望月”。 案例素材来源:自创案例
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行政总监职位分析书
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 职务分析说明书 职位 职称 行政总监 会长 部 门 工作地点 爱普德综合服务部 北京 职系 职级 直属上级 直属下级 管理 高级 运营总裁 行政主管 岗位主要工作目的: 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 岗位职责 : 一、业务职责 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预 算分析与平衡会议。 2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 5、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 6、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 8、负责协调公司分公司、部门间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 9、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 10、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向运营总裁汇报。 11、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 12、负责公司的文化建设,文化活动策划,以及审核一切对外的文字、宣传资料。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给运营总裁确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交运营总裁确认。 B、面试 (1)、在人事负责人协助下进行直接下级岗位的初试及复试; (2)、在人事负责人协助下进行非直接下级岗位复试,并做最后确定; 应变能力 极需要 需要 教不需要 文字能力 极需要 需要 教不需要 规划能 极需要 需要 教不需要 沟通能力 极需要 需要 教不需要 创造能力 极需要 需要 领导能力 极需要 需要 教不需要 教不需要
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大学教师职位分析
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 一、背景: www.hrtop.com 教师工作分析实施方案 目前正在开设《岗位研究》,通过完成此工作分析,了解工作分析的过程及其 在人力资源管理中的作用。 二、目的: 了解教师工作性质,工作流程,教师的职责。明确工作分析的实施过程。 三、工作分析的内容与结果 本次工作分析中完成下列工作内容 ·了解教师的主要职责任务 ·明确教师的基本能力要求 ·确定教师职位的关键绩效指标。 ·工作分析的最终结果为形成每个职位的《职务说明书》。 四、工作分析的方法 ·工作分析所涉及的方法 ·资料调研 ·访谈法 ·问卷调查法 五、工作分析实施者 本次工作分析工作分析小组完成。该小组的成员为:张红蕾,常晓婷,李妍 张娇,朱珍,郎涛,胡根达。全组成员合作完成整个工作分析过程。 六、工作分析的实施程序 本次工作分析主要分为3个阶段进行,即准备阶段,实施阶段,和结果整 合阶段 阶段一:准备阶段(11 月 10 日——11 月 17 日) ·有关现任职务的资料记录 ·参考《职位分类大辞典》里相关职位信息 ·选定教师的职位分析 ·设计调研用的工具 阶段二:实施阶段(11 月 18 日——12 月 20 日) ·制定具体调研计划和详细时间安排表,明确参与人员任务职责 ·对参与调查的人员进行培训,让他们了解调研工具使用方法,进行配合 ·记录工作日志 ·发放调查表 ·实施访谈 阶段三:结果整合阶段 12 月 21 日——2012 年 1 月 4 日 ·对收集来的信息进行整理 ·与有关人员进行信息确认,并作出适当调整 ·编写职务说明书 七、需要的资料 ·组织机构图; ·教师职务说明书 ·职权体系表 ·人员名单 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 访谈提纲及整理 访谈人: 访谈时间: 访谈地点: 被访者: 被访者所在岗位:大学教师 记录人: 记录时间: 开头语:老师,您好,我是 09 级人力资源管理一班的学生,在这次实践活动中, 我们小组的任务是要对大学教师这一岗位进行工作分析,所以我们需要经过对 您的访谈得到一些信息用以制定工作说明书,我担任访谈者的角色,我们的访 谈不是对您进行评价,也不会对您的工作产生任何影响,好了,现在我们开始 吧! 1、您所在的这个岗位的工作目标是什么?比如,您每年要完成多少学时的教学 任务?需要完成多少篇学术论文?需要出版著作么?对于学生的指导与研究项 目分别有什么样的目标? 教学方面:讲师每年完成 280 课时,副教授每年完成 340 课时,但目前 教师的工作量大,多说老师都将超额完成教学任务。 科研方面:每 3 年考核一次,但由于学校不是十分重视,教师没有具体 科研任务。 有时根据学生需要会帮助学生完成课题研究,但这些都属于额定工作, 不在考核目标内。 2、您的日常工作需要哪些人的配合与协作,您的工作又配合了哪些人的工作? 第一、需要学生配合,学生出勤,课堂回答问题等。 第二、需要教室管理人员配合,要保证教学器材,设备正常使用。 第三、需要教务人员,财务人员及辅导员的辅助。对于教学外的事务需 要这些人员配合,提供便利条件以完成相关工作。 第四、需要教研主任,学院领导辅助,制定教学任务,学期目标。 作为老师又与以上相关人员相互配合,提高学生素质。 3、您在完成这些职责的过程中遇到的主要问题和困难是什么? 主要说一下教学方面的困难:上课方式太局限,这种固定的教室不利于学 生与学生,学生与老师之间的互动、沟通。 有时教室里教学设备出现问题,会影响教学进度 4、学校对您的工作(教学工作、科研工作等)怎样考核的? 学校对老师的工作主要采用量化考核,因为对于教学质量部易于评价, 所以,考核主要看老师是否完成教学任务,和有无教学事故问题。 5、学校对老师实行怎样的考勤制度? 对于老师来说,第一点是上课不可以吃到,除校车问题带来的上课迟到 都属于教学事故问题,老师如果因为必要原因需要调课的需要办理调课手续。 6、您认为衡量能否出色完成您所在岗位职责的标准是什么? 必要一点是获得学生认可,要保证学生上课,学有所获,不出现重大教 学事故。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 7、您所在的岗位需要怎样的学历?有特殊的专业要求么?需要一定的工作经验 么? 作为大学教师,对专业知识要求较高,学历至少为硕士。就学历而言 越高越好,学历越高,教学内容越有深度,知识面广,便于学生拓展知识, 但总体来说学历对教学的影响不是特别大。而教学经验呢,当然是有经验好 , 丰富的经验可以对教学效果产生正面促进的影响。但这不是招聘教师时的必 选条件。 8、您的工作需要哪些相关的证书或执照? 作为老师必需的是教师证和学位证,基本证书就是这些,对于其他证书执 照没有要求,我们学校有部分老师是没有教师证的。 9、您觉得从事这个工作需要哪些能力? 必要的是沟通和语言表达能力,要具备自学能力,要能够组织课堂,需要 科研能力,来完成学校的科研任务。 10、您认为做好此项工作对个人的素质有哪些要求? 心里素质一定要好,要能够承受压力,要有同理心,要同学生感同身受, 要有耐心,细心,亲和力,和良好的身体素质,最重要的是需要责任心, 因为老师本事就是良心工作,只有具备必要的责任心才能做好工作。 11、您认为您的工作压力大么?您的工作所需要的体力劳动量和脑力劳动量是如 何的状态?劳动强度有多大? 就我来说,压力是很大的,压力问题要根据不同老师情况而定,这与个 人成就动机有关,成就动机大的可能需要付出 70%~80%的精力才能胜任工 作,成就动机相对较小的,可能只需要付出 20%~30%的精力即可,这需要 自我平衡。 工作强度来说,备课,科研这些工作都是高强度工作,要求体力良好, 十分耗费脑力,老师就是一项体力与脑力想结合的工作 12、您对我们上面所谈的还有哪些补充? 没有了。 结束语:谢谢您接受我们的采访 大学教师职务分析问卷 本问卷的目的在于对您所担任的职务进行了解与分析,问卷的问题不会对您和 您的组织有任何影响。请根据您所在岗位,为下面的问题选择一个合适的答案 (请将答案写在答题纸)。注意保持问卷整洁。谢谢您的合作! 下面问题为不定项选择,请根据您的经验认真填写,谢谢! 1、您所在的这个岗位的工作目标是 A 完成教学任务 C 关注学生发展 B 科研立项 D 辅导学生 2、您的日常工作需要哪些人的配合与协作, A 学生 B 学校后勤人员 C 校领导 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 D 教研室主任 www.hrtop.com E 辅导员 F 学生家长 G 其他人员如:_____________ 3、您需要配合哪些人的工作? A 辅导员 B 其他任课老师 D 教研室主任 C 学校领导 E 其他人员如______________ 4、您在完成这些职责的过程中遇到的主要问题和困难是什么? A 教学设备 B 学生上课积极性 D 身体状况问题 C 教学方式 E 其他问题如___________ 5、学校对您的哪些工作进行考核 A 教学任务 B 教学事故出现情况 D 学生成绩 C 科研成果 E 其他考核项目如:______________ 6、您认为衡量能否出色完成您所在岗位职责的标准是什么 A 获得学生认可 B 完成额定的教学工作量 C 完成定额科研工作量。 D 承担辅导答疑、批改作业、讲习题课等工作 E 系统地讲授 1 门或 1 门以上的课程 7、您所在的岗位需要怎样的学历 A 学士学位及以上学历 B 硕士及以上学历 C 博士及以上学历 8、您的工作需要哪些相关的证书或执照 A 教师资格证 D 英语等级证书 B 计算机等级证书 C 相关专业证书 E 其他证书如_____________ 9、您觉得从事这个工作需要哪些能力 1 沟通能力 5 创新能力 导能力 调能力 2 自学能力 3 组织能力 4 科研能力 6 应变能力 7 语言表达能力 8 判断决策能力 9领 10 计划能力 11 分析能力 12 组织认识能力 10 内部协 14 信息管理能力 15 专业技术能力 其他能力如________________ 10、您认为做好此项工作对个人的素质有哪些要求 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 1 责任心 力 www.hrtop.com 2 承受压力 3 要有同理心 6 严谨 7 进取心 9 服务意识 10 协作精神 12 稳健 4 要有耐心,细心 8 开拓意识 11 敏锐 14 敬业 15 忠诚 5 亲和 12 果断 16 勤勉 其他素质如:__________________ 11、您的工作所需要的体力劳动量和脑力劳动量是如何的状态? A 体力劳动量较大 C 体力劳动和脑力劳动都较大 B 脑力劳动量较大 D 没太大影响 12、有特殊的专业要求么 A 有 B 无 13、需要一定的工作经验么 A 需要 B 不需要 14、您认为您的工作压力大么? A 很大 B 一般 C 不大 15.您在教学中运用多媒体教学手段情况: A 普遍使用 B 偶尔使用 C 基本不用; 16、是否需要经常加班 A 经常加班 B 有时加班 C 不加班 工作分析总结 问卷调查人员名单:李鹏,索贵彬,王哲,葛永红,杨昌红,段梅素 访谈人员:陈伟娜,袁志忠,张圣泉 结果统计:发放问卷 6 份,回收 6 份,有效问卷 5 份 (其中一份问卷填写不完整) 第一题 A 完成教学任务(100%) C 关注学生发展(60%) 第二题 A 学生(100%) D 教研室主任 (20%) B 科研立项(80%) D 辅导学生(100%) B 学校后勤人员(100%) (100%) E 辅导员(80% C 校领导 (100%) F 学生家长 第三题 A 辅导员(100%) B 其他任课老师(100%) C 学校领导 (100%) D 教研室主任(100%) 第四题 A 教学设备(20%) B 学生上课积极性(60%) C 教学方式 (60%) D 身体状况问题(40%) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第五题 A 教学任务(100%) B 教学事故出现情况(20%) C 科研成果 (60%) D 学生成绩(100%) 第六题 A 学生认可(100%) B 完成额定的教学工作量(100%) C 科研工作量(80%) D 承担辅导答疑、批改作业 (100%) E 系统地讲授 1 门或 1 门以上的课程(80%) 第七题 A 学士学位及以上(100%) B 硕士及以上(80%) C 博士及以上 (60%) 第八题 A 有(100%) B 无(0%) 第九题 A 需要(60%) 第十题 A 教师资格证(100%) B 不需要 (40%) B 计算机等级证书(60%) C 专业相关证书(100%) 第十一题 D 英语等级证书 (60%) A 沟通能(100%) B 自学能力(100%) C 组织能力(100%) D 科研能力(100%) E 创新能力(60%) F 应变能力 (100%) G 语言表达能力(100%) H 判断决策能力 (20%) I 领导能力(20%) J 计划能力(80%) K 分析能力(100% ) L 组织认识能力(60%) M 内部协调能力(80%) N 信息管理能力(60%) 第十二题 O 专业技术能力(100%) A 责任心(100%) B 承受压力(100%) C 要有同理心(20%) D 要有耐心,细心(100%) E 亲和力(80%) F 严谨 (100%) G 进取心(100%) H 开拓意识(100%) I 服务 意识(100%) J 协作精神(80%) K 敏锐(60%) L 果断 (40%) M 稳健(80%) (100%) N 敬业(100%) 第十三题 A 很大 (40%) 第十四题 A 体力劳动量较大 40%) (0%) O 忠诚(100%) P 勤勉 B 一般 (40%) C 不大(20%) B 脑力劳动量较大(40%) C 体力劳动和脑力劳动都较大(20%) D 没太大影响 第十五题 A 普遍使用 (100%) B 偶尔使用(0%) C 基本不用(0%) 第十六题 A 经常加班(60%) B 有时加班(40%) C 不加班(0%) 组织机构图 大学教师工作描述 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作名称:教师 工作概述:传授学生专业知识,帮助学生完成研究课题,组织课堂,指导学 生的学习和发展 工作关系: 向教研室主任汇报 与学生配合完成教学任务 与教室管理人员合作完成上课任务 与校内其他工作人员配合完成学校分配的任务 任职资格: 身体素质:能够承受较大强度工作,身体状况良好 心理素质:承受压力,要有同理心,要有耐心,细心,亲和力,需要责任 心,应变能力, 知识经验:硕士及以上学历,沟通能力和语言表达能力,要具备自学能力 要能够组织课堂,需要科研能力 职业品德:传承社会精神 培育国民成长,立足人才培养 坚持立德树人,以 学生为根本 用真爱去育人,遵循教育规律 实施素质教育,忠诚教育事业 真心 关爱学生,校园献智奉爱 讲台燃烧激情,回归教师本源 践行育人天职,弘扬科 学精神 努力探索创新,坚持诚实守信 力戒学术浮躁。 组织机构图 学院党群机构设置表 纪律检查委员会 党委办公室 组织部 宣传部 统战部 学工部 保卫部 武装部 机关总支 共青团委员会 工会 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 学院行政机构图 校长办公室 依法治校纪检监察 监察处 处 审计 学工处 人事处 教务处 科技处 财务处 后勤管理处 后勤集团 老干部处 校园管理处 设备资产处 图书馆 博物馆 学术传播中心 保卫处 实验实践教学中心 发展规划办公室 宣化留守处 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com
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全面预算培训:如何制定年度预算
XX 公司 全面预算分享 1 1 全面预算的基本概念 2 全面预算的基本概念 什么是全面预算 – 全面预算是公司基于中短期的战略目标以及所拥有的资源和对市 场状况(包括供方和需方)的判读,在一定的假设基础上,将下 一个周期内(通常为一年)运营和管理计划数字量化的过程。 全面预算的关注点 – 中短期目标 – 资源分析和判断 – 市场状况判断 – 预算假设 – 预算周期 – 运营和管理计划数字量化 3 全面预算的基本概念 为什么要进行全面预算 – 中短期战略的量化战术制定 – 对股东的期望进行合理性判断和调整 – 对目标合理性进行判断和分析的工具 – 董事会与管理层博弈的逻辑依据 – 绩效考核目标制定的重要依据(对公司是 BSC ,对部门是 – – – – KPI ) 现金流管理的工具 过程管理的控制和参照工具 持续改进和优化的量化工具 将零散的、不完整的、非逻辑的计划和预算进行整合和优化形成 综合平衡了包括收入、利润、现金流、投资、组织、固定资产、 流动资产、人员编制等各项关键内容的计划 4 全面预算的基本概念 全面预算中的角色 – 董事会 - 人大 依据公司中端期战略目标及历史数据,概念性地提出公司的总 体目标; 审核和批准公司管理层提出的全面预算 依据批准的全面预算,周期性地审视目标执行情况 – 预算管理委员会(虚拟机构,通常由公司高管层构成) - 国务院 指导和审核各部门的年度预算和计划,与各部门进行预算、审 核提出修正意见、各部门修正、再审核直至确认的过程 汇总性地分析预算的可行性、合理性 完成年度预算的汇总和分析报告,提报董事会 5 全面预算的基本概念 全面预算中的角色 – 财务部 - 财政部 确定预算的基本原则 基本预算表格的设计 历史数据的提供 提供预算的大科目、细分科目以及每项科目的定义及包含内容 确定预算内容的归口 进行预算的合并以及预算合并后的大数据分析供管理层决策参考 完成财务部本身的预算 预算的过程控制 – 各事业部、各部门 - 各省(直辖市)、各部委 完成年度工作计划 依据年度工作计划完成年度预算 6 全面预算的基本概念 预算与战略、年度目标的关系 预算是整个战略向战术转换的核心 中短期战略 • • • • • • 市场 产品 盈利模式 产业布局 投资 。。。。。。 1. 依据中短期策略的 平衡计分卡项下的 财务、客户、内部 运营、人员成长目 标初步设定 2. 以公司总体目标 为参考蓝本,基 于工作计划的全 面预算编制、讨 论、优化以及最 终批准、确认 3. 形成符合 SMART 原则的公司年度工 作计划和目标 7 2 如何制定年度预算 8 如何制定全面预算 制定预算的基本准则: – 预算不是财务部门的事情,也不是各部门预算之后的简单加和; – 预算是一个从上到下、从下到上再从上到下,再从下到上的工作; – 要完成比较合理的年度预算,各个部门必须是通力合作、相互沟 – – – – 通而不是各个部门闭门造车的; 制定预算是从细到粗的过程,而审核和批准预算则是从粗到细的 过程; 预算的颗粒度既不能太大,也不能太小; 为避免预算审核过程中的修正过程太过麻烦,从预算的表格设计 开始,财务部门以及各预算部门都要将所有的数据进行公式链接, 层层链接,这样可以极大的提高预算调整完成的效率和调整后判 断的方便性。 在预算开始之前,先明确和确认所有相关的预算假设再开始预算 9 如何制定全面预算 预算初期总图 管 理 财 务 人 力 研 发 制 造 营 销 设 备 仓 储 采 购 品 管 10 如何制定全面预算 第一步:预算的准备 – 基于会计准则、税法等相关法律的要求,管理层要与财务部 – – – – 门一起确定,定义清楚以下人员: 管理人员 制造人员:包括直接、间接、月薪人员、制造管理人员 市场、销售人员 研发人员 如果有必要,还需定义人员的成本中心归属 由此,以上人员发生的费用或成本对应的归入制造费用、销 售费用、研发费用和管理费用,当然归入制造部门的人员进 入制造成本; 将利润表项下的所有科目细分,拆分成对应不同部门的表格, 并下发给相关部门 对下发表格的所有科目,进行清晰的定义和说明 提供同一阶段的可参考的对应的历史数据给各部门,同时, 提供诸如原材料、成品、半成品的期初数据; 11 如何制定全面预算 预算结果最终与利润表是对应的,预算表格也是由利润表拆出的 12 如何制定全面预算 第一步:预算的准备 – 财务部门和管理层确认一些预算的原则,比如: 销售收入预算是以开发票为准还是实际到账为准; 年终奖以上一年年终奖为准还是预提下一年的年终 奖; 研发过程中的产品,销售单价如何确定; 产品的 SKU 如何定义 。。。。。。 – 财务部门必须告知一些费用的预提原则,比如: 在人力成本预算时,职工教育经费按照职工工资的 2.5% 预提,住房基金按照 18% 预提等 。。。。。。 13 如何制定全面预算 第二步:预算假设 – 各部门在制定预算的时候,一定有许多不确定的因素,但是这些 不确定的因素经过分析判断后,根据趋势是可以进行假设的,下 面是一些例子: 假设 2016 年的人均社平工资增长 10% 假设原物料中, XX 物料降低 2% , XX 物料上涨 5% 。。。。 假设房屋租金增长 10% 假设营改增正式于 6 月份开始实施 。。。。。 – 预算假设是针对预算的关键条件进行假设,不能将有些预算的内 容作为假设的内容进行假设,预算相关的数据必须是有依据或者 合理逻辑的推算和计算,而不是预算假设; – 在预算开始前,所有部门的预算假设必须获得管理层的认可和同 意; 14 如何制定全面预算 第三步:开始预算 – 销售部门的预算:在开始销售部门的预算前,首先要与管理层沟 通,来年的销售策略: 产品策略:哪些产品重点推向市场,哪些替代品重点向客户推 介,哪些逐步准备退市,行动计划是什么; 渠道策略:逐步由经销商分销商渠道转向大客户销售,原来的 比例是怎么样的,新的一年如何进行比例转换;电商销售、海 外市场拓展等; 价格策略:原有产品、新产品的价格策略; 市场推广策略:包括广告、市场推广、展销会的有效性分析; 激励策略:如何改变原有激励体系,提升销售量; 费用策略:持续的销售费用率降低计划; 。。。。。 – 这些策略的确定,是衡量预算合理性的指标之一; 15 如何制定全面预算 在这些销售策略确定后,销售部门可以启动销售预算的工作了: – 如前所述,销售预算也是从细到粗进行的,即从区域甚至销售人员到销 售部,销售预算包括销售收入预算和销售费用预算(包括市场费用预 算) 销售收入预算: - 按照前述确定的销售策略,按照区域、渠道、产品等几个维度进 行收入预算; - 预算的所有数据必须是有逻辑推理的或者是有基本依据的,比如 某大客户下一年的采购计划以及我们公司所占的份额;又比如经 销商上年的销售情况,今年根据市场判断略有上升或者持平; - 预算必须合理的加入管理层的意志和要求,比方说某些产品或者 渠道销售额有一定比例的提升; 由于预算的结果与管理者绩效相关,这其中必然存在着销售管理人员 和销售人员与管理层讨价还价的过程,但总的原则是预算的结果是符 合 SMART 原则以及“摘苹果”原理; 通常切忌直接填写财务给予的销售预算表格,而是由销售部门的 “细”再自动汇总为财务部门的粗的数据。 16 如何制定全面预算 销售费用预算: – 销售费用包括销售过程费用、售前、售中、售后费用,在捷捷也 还包括市场拓展费用,同时包括销售人员工资、提成和奖金; – 销售费用的预算一部分可以根据历史数据,推算出销售过程费用, 但颗粒度要适中,切忌颗粒度过粗或者过细;比如售前、售中、 售后的费用要分开,通过这样的分类预算和数据积累,日后各类 数据的分析和对比越有说明性;而招待费用等只要参照历史数据, 按照一定的比例进行预算,而无需预算每一次的应酬和招待费用; 由于产品有淡旺季的原因,无论是销售收入预算还是销售费用预算 均建议细到每个月,或者至少细到每个季度,季度内的月份按照均 摊原则进行; 对于特殊的大项目或者客户开拓,可以另外进行预算,但最终数据 将并入整个销售数据 17 如何制定全面预算 预算的合理性判断: – 对于销售预算的合理性判断除了整体销售额是否与上升预期基本吻合外, 还要从以下几个指标与历史数据进行对比: 人均销售额(与销售人员的人头预算相关) 销售费用率 渠道比例是否与销售渠道策略相符合; 销售额 / 市场推广费用,是否上升; 销售额 / 售前人数 以及销售额 / 售后人数 。。。。。 – 除非有合理的解释或者特别的新产品推广需要,否则以上指标应该是逐 步优化的 – 在进行对比分析时,要确保对比的内容所包含的科目是一致的,否则会 误导管理者做出错误的判断和决定。 – 通常销售人头预算及人员相关的费用和薪酬、提成预算又人力资源部统 一编制; 18 如何制定全面预算 制造部门预算: – 确定新的一年产量要求: – – – – – – – 产量预算(某类产品) = 销售计划 - 期初数 + 期末计划数 产量预算也是根据销售计划按照月进行的; 根据年度的产量预算、设备效率、合格产品率进行排班计划; 根据排班计划,推出人头计划,根据人头计划,推出人力成本计 划(人力资源部的工作) 同时,根据产量计划,推出物料需求计划(依据 BOM 清单)、 变动成本(水、电气)计划、固定成本计划等; 根据以上产量和成本,确定不同不同产品的标准成本; 依据持续的成本降低要求,作出改进计划,依据改进计划,进行 人头、设备效率、成品合格率提升的要求进行预算修正和完善 对应的,推出在线检查员、机修、工艺人员的数量和编制; 推出相应人员的薪酬福利预算 19 如何制定全面预算 品质、设施、工程部门预算: – 回顾组织架构,确定岗位和岗位工作内容; – 确定人头数,确定招聘 / 裁员计划进而由人力资源部确定人力成 – – – – – – – – 本预算; 各类特别项目预算,根据年度计划进行测算‘ 各类备品、备件的采购计划;(依据产量及设备使用情况测算) 差旅、招待等费用; 各类认证费用等; 外协维修和加工费用; 材料费用; 外部咨询费用; 其他各项费用 20 如何制定全面预算 仓储和采购部门的预算: – 各类材料的年度采购额 = 生产计划需要的采购量 - 期初数 + 期末 数 – 采购部门在进行年度采购预算的时候,要主材进行价格趋势判断, 并依据判断结果,假设下年度的价格,然后进行采购费用预算; – 在采购预算过程中,采购人员要充分考虑安全库存、价格趋势、 供应商交货周期等多方面矛盾的因素,以库存最小化为原则,进 行采购预算; – 采购和仓储预算中,要考虑过期原材料的处理,依据处理时间以 及假设的价格,进行过期原物料出售或者置换收入预算; 21 如何制定全面预算 制造部门预算判断: – 直接人员人均产出 – 准直人员人均产出 – 制造部门人员 / 制造管理人员 – 单位 SKU 产品物料耗用 – 设备维修费用 / 产出 – 标准成本对比 – 投入产出对比:产值 / 制造部门总人力成本 – 产值 / 维修费用 22 如何制定全面预算 研发部门预算制定: – 制定完整的年度研发计划; – 基于年度研发计划编制和优化组织及人头编制; – 依据人头确定人力招聘 / 裁减计划; – 依据研发计划,预算材料费用、小试、中试费用 – 项目申报、专利申报费用; – 高科技企业维持费用; – 研发设备购买、耗用、维护费用; – 差旅费用; – 外部咨询服务费用; 23 如何制定全面预算 人力资源部门的预算制定: – 所有人力相关的费用包括工资、福利、社保、公积金、培训、招 – – – – – 聘、职工活动、工会费用奖金、人员解职费用(准备金)等预算 统一归口到人力资源部进行预算; 在进行预算前,人力资源部要参与各部门的人头编制计划的讨论 和审议中,在所有预算开始前,首先与管理层确定最终人员编制 计划; 人力资源部要充分了解各部门的培训需求、人员认证需求等,在 年度培训计划的基础上确定培训预算(值得注意的是,培训费用 可以从职工教育经费中支出,避免重复预算) 招聘费用根据招聘的岗位、时间、渠道确定; 员工活动费用(如团队活动、家庭日等)可从职工福利金预提中 支出,避免重复预算; 相关人力投入产出的分析,由人力资源部与运营部门及相关部门 联合进行分析。 24 如何制定全面预算 行政部门预算: – 所有行政相关的费用(在捷捷还包括 EHS 费用)包括办公费用、 食堂费用、办公用品费用、公共区域的电费、水费、电话费用、 快递及包裹费用、报刊杂志费用、政府关系维护费用、公共招待 费用、保安、清洁费用、制服费用等均由行政部进行预算; – 行政部可参照历史数据进行相关预算; – 特别项目如消防系统改造等可单另预算然后最终按照科目进行合 并计算; – 行政费用预算也是以预算周期为期间,按月进行预算; 25 如何制定全面预算 财务部门的预算: – 财务部门在完成本部门的包括差旅、会务、审计、咨询等费用外, 还负责其他非运营费用 / 营业外收入的预算,包括: 利息 融资费用 折旧 摊销 税收 坏账损失预提 – 同时,财务部门负责将各部门预算进行合并 – 财务部门中的管理会计负责相关财务数据的分析如利润率,资金 周转次数、投资回报率等分析。 26 3 年度预算的审核和批准 27 年度预算的审核与批准 各部门根据财务部门提供的格式和数据,完成部门的年度预算,期 间与相关部门和管理层进行了充分的沟通; 财务部门将各部门预算,按照实现设定的数据逻辑关系进行加和统 计和分析; 管理层依据“由粗到细”的原则,逐项分析各项预算指标的合理性, 并在出现问题的时候,逐层挖掘数据来源,确认和发现问题所在; 完成全面预算的制定; 根据预算的批准结果,进行年度过程的年度审核 通常企业的年度预算将由企业的总经理率领对进行完成,并与管理 层进行进行判断和优化;最终批准权属于公司董事会 28 Thank You! 29
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如何做好年度薪酬预算有效利用成本
如何做好年度薪酬预算有效利用成本 目 第一部分 什么是薪酬预算 第二部分 薪酬预算的基石 录 薪酬预算的特征 薪酬预算的人力 资源管理特征 薪酬预算的灵 活性特征 薪酬预算是一项较为复杂的工程,它通过成本—收益分析控制企 业成本支出,同时为企业评估提供基础。薪酬预算的难点不在于 预算的编制,而在于预算所反映出的组织结构和薪酬设计的难度 。薪酬预算影响着组织权力的分配,是人力资源部门与财务部门 、运营部门功能的结合。薪酬预算作为一种沟通工具,提供了调 和组织内部部门冲突的手段。 薪酬预算必须灵活反应环境的变化,预算控制程序应该 能够满足管理者的决策需要。与静止预算相比,灵活预 算更能适应企业的实际需要。灵活预算强调准确区分固 定成本和可变成本的重要性。 薪酬预算的周期 薪酬预算至少包括两个年度:当前财务年度和下一财务 年度。如果企业试图预算第三年或更长时间的薪酬预算, 那么企业必须意识到,这样的薪酬预算应该富有弹性, 最好拥有能够预测重大变化的早期预警系统。 本财政年度 下一财政年度 5-6 月 确定本年度下半年的预算 准备下一财政年度的初步预算 10-11 月 准备下一财政年度的核定预算 4 薪酬预算编制的重点 薪酬预算的重点是整体基础薪酬,虽然它也包括绩 效和晋升方面的信息,但是预算关注的重点是薪酬 的整体而不是局部。在一些公司,薪酬预算报告倾 向于将重点放在监督和控制绩效增长方面,这种做 法有很大的局限性。 例如,在高流动导致高薪员工的企业以及高速增长 的企业,新雇佣员工人数和晋升的增长,可能比绩 效增长带来的薪酬费用增长效果更为明显。因此, 在进行薪酬预算时,应该在警惕绩效和晋升的同时, 重点关注薪酬费用的整体状况。 5 薪酬预算编制的方法 自下而上法 自上而下法 6 自下而上的薪酬预算 自下而上法是首先由管理者预测下属每一个员工下一年 度的薪酬水平,然后将这些个体数据进行汇总,得到整 个企业薪酬预算的一种方法。 7 自下而上的薪酬预算 薪酬预算报告 预算年薪酬预算最终报告: 预算年度的薪酬增长; 预算年度的薪酬百分比增长,为管理者 提供一个检验其部门的薪酬增长率的良 好尺度。 本年度的实际薪酬增长,这个数据是一 个实际值,等于本年度薪酬增长耗费的 成本。 本年度的实际薪酬增长百分比。使管理 者了解薪酬增长的实际百分比,它是预 算年度薪酬增长比率的参考值。 本年度与预算年度薪酬的比较比率。这 个数据告诉管理者实际薪酬与等级中点 的关系。 主要部门的人员数和基础薪酬费用。 主要部门的人员预计和基础薪酬费用。 按人事行为划分的基础薪酬(绩效增长、 晋升、重新定级)。 薪酬预算初期报告: 当前员工数据。包括姓名、编 号、身份地位、职位名称、工 作等级、薪酬等级、当前的基 础薪酬、上次增长的时间、上 次增长的幅度、增长类型等。 当前年度计划。包括当前年度 预计加薪日期和新的年度基础 薪酬(在计划增长后)两部分 内容。 下一财务年度的薪酬计划。包 括计划增长百分比、到下一次 增长的月份数和增长类型(绩 效、晋升)等。 8 自上而下的薪酬预算 首先对公司的总体业绩指标作出预测,然后确 定企业新的薪酬总额,最后再按照一定的比例 分配给各个部门的管理者,由管理者负责进一 步分配到具体的员工身上。自上而下的复杂程 度与组织结构的繁简程度成正比。 9 自上而下的薪酬预算 薪酬总额的确定 •薪酬比率对算法:根据薪酬比率推算合理的薪酬费 用总额; •劳动分配率推算法:确定净资产值在资本和人力资 源之间分配的比率; •人工成本比重基准法:人工成本比重为基准,根据 目标企业总成本,推算出合理的企业人工成本总额。 由于各行业的要素密集程度不同,可分为资本密集型、 技术密集型、劳动密集型,因此,不同行业人工成本 占总成本的比重这一指标可能差异很大。 10 自上而下的薪酬预算 薪酬增值幅度的确定 •平均及最大 / 最小原则。即指规定平均加薪水平, 比如平均 7% 的加薪,同时规定最低和最高增长幅度。 •劳动分配率推算法:确定净资产值在资本和人力资 源之间分配的比率; •绩效-回报原则。这种形式的加薪办法是将绩效与 加薪相联系起来,应当与绩效评价原则结合使用; •预算的分配。仔细考虑预算问题是非常重要的,预 算限制了每个单元格业绩工资增加的百分比。 大家都采用什么样的薪酬编制方法? 11 两种编制方法的比较 优点 缺点 自下而上 对员工的绩效水 平进行了详实的 考察 工作复杂、不准确、周期长,管理者的 决策通常是短期的,不能将组织的长期 发展和短期利益有效地结合起来,不易 于控制总体薪酬成本和人工成本。薪酬 预算与企业战略的不一致,会影响或破 坏公司达到预期目标的能力 自上而下 与企业战略紧密 相连,服从企业 发 虽然能够控制总体的薪酬水平,但却使 薪酬预算缺乏灵活性,而且确定薪酬总 额的主观因素过多,降低了预算的准确 性,不利于调动员工的积极性 12 薪酬预算的编制方法 •自上而下法与自下而上法可以做到一定程度的优势互补,企 业可以考虑将二者结合起来。 •企业高层进行总体财务预测,管理者参考总体财务预测预计 薪酬变动幅度,为其下属每一位员工编制薪酬预算。 •薪酬预算是一个反复的过程,在这一过程中,每一级管 理者完成预算提议; •然后由组织上层逐级汇总,每一层级都应在本级别目标 下,结合对其他部门的影响对下级的薪酬预算进行重新检 验; •最后,将统一的全年和部门预算分发给预算编制者,对 改动的地方进行重点检讨,如有不同意见,仍然存在进行 最后调整的机会。 13 目 第一部分 什么是薪酬预算 第二部分 薪酬预算的基石 录 薪酬预算的基石 职位管理 薪酬调整 15 职位管理整体思路 将职位管理体系分为两个阶段 • 组织职能梳理:人力资源战略及组织架构分 析;部门职能分解,部门职能梳理 • 职位体系梳理阶段: • 职位设置:定岗、定编、职位规范化(名 称、序列、行政等级) • 工作分析及职位说明书撰写(关键职位) • 职位价值评估阶段: 16 职位管理整体思路——组织职能梳理 A 公司的愿 景和战略 愿景和战略 对组织体系 的要求 新组织 需解决的 主要问题 组织设计的 基本目标 组织设计的 基本原理 细 化 设 计 要求考核和 激励支持部 门职能的履 行 组织结构的具 体设计:部门 绩效考核和激 组织结构方案 职能、职位设 励机制的设计 置及职责描述 决定执行流程的 主体和程序 明确各部门在 管理流程中的 职责 流程设计 A 公司的组 织现状 依托流程保障考核和激励的执行 要求考核和激励支持流程的执行和高效 17 职位梳理——职位设置 明确各部门的职位设置 • 制定本部门总体目标并督促实现; • 制定人力资源开发战略;建设人才资 源库; • 组织制定高管人员的激励政策和员工 的绩效管理与薪酬体系; 人力资源部 经理 • 制定人才培养计划,组织培训; • 推动企业文化建设。 招聘培训主管 •制定招聘、培训制 度; •制定人员需求计划 组织招聘活动,进 行人员甄选 ; •进行培训需求调查 , 制定培训方案并组 织实施。 •指导分公司的招聘培 训工作。 薪酬福利主管 • 制定薪酬福利政策,确 立薪酬体系; • 制定高层激励计划; • 保险与福利管理; • 日常员工调资管理。 绩效管理主管 人事主管 •起草考核管理制度 , 并负责修改实施; • 办理人员任免、晋升 、奖惩、调动、退休 、辞退等相关手续; •组织并监督各部门和 分公司定期进行考核; •整理和总结考核结果, 接受考核投诉;根据 考核结果提出奖惩意 见。 • 协助组织企业文化建 设活动; • 员工档案管理; • 劳动合同管理。 • 指导分公司人事管理 工作。 完善职位说明书 在职位分析的基础上,完善职位说明书,实现职位责权、任职资格等清晰、明确 任务 责任 环境 工作说明 能力素质 职位说明书 任职资格 职位分析的成果 知识 技能 经验 职位梳理——职位精细化梳理 在明确企业职位设置基础上对职位进行规范化、精细化管理,包括职位名称规范统一、划分职位序列、行 政等级等 举例 管 理 序 列 职位命名原则 1 、规范化原则:职位名称即要符合行业 惯例,又要有系统性, 2 、人性化原则:利用职位名称对员工达 成一定的激励性,符合人们的心理期望。 3 、明确化原则:职位名称体现专业分工 和管理层级 4 、统一化原则:各部门间、下属公司间 同类职位统一命名 技 术 序 列 市 场 营 销 序 列 职位梳理——职位评估 职位价值评估可以帮助我们识别核心职位,也是建立激励体系内部公平性和外部公平性的基础 职位梳理——职位评估 全职位矩阵 通过职位评估,能 清楚地发现不同类 别职位之间的相对 价值,即使处于同 一行政级别的职位, 它们对公司的相对 价值也可能存在差 异。 示例 通过职位评估,也 能清楚地知道在同 一部门内不同职位 之间的相对价值, 体现出公司内部的 价值取向。 薪酬调整——完整步骤 战略性的薪酬管理系统 战略性 人力资源计划 经营战略 固定薪酬 薪酬福利理念 浮动薪酬 股票期权 / 递延现金 长期激励 薪酬管理系统 应具备的的特性 薪酬福利管理 系统 职位评估 等级架构 / 职位基准 薪酬结构设计 主要绩效指标 确认 核心能力 + 专业能力确认 奖金分配方案 职位分析 / 能力分析 薪酬福利构成与 市场定位 长期运营结果 外部竞争性 - 通过参阅同行业市场水平 内部公正性 - 以职位评估确定的级别为依据 可承受的 合法的 长期激励方案 浅显易懂的 较易管理的 灵活的 对企业合适的 薪酬水平分析 在此基础上对企业的薪酬水平定位进行分析 基于企业目前整体薪酬水平 定位分析,以及由企业经营 目标而决定的薪酬策略,企 业可判断目前薪酬体系涉及 薪酬项目、水平、定位是否 与企业战略定位相匹配,从 而为后续完善提供决策依据 分析项目 高级管理层 中级管理层 一般员工层 企业目标的薪酬定位 ***% 分位值 ***% 分位值 ***% 分位值 企业实际的薪酬定位 ***% 分位值 ***% 分位值 ***% 分位值 建议: 薪酬结构分析 对薪酬结构的对比分析 A 、企业的整体战略决 定了企业采用何种的人 力资源策略,决定企业 薪酬管理策略及其它用 人策略; 通过薪酬结构的对比分 析 , 企业可以明确各薪酬 口径的分配方式是否与 薪酬管理策略相一致; 通过行业薪酬报告读懂行业薪酬现状及趋势——市场水平 建议观察几个点: 1 、线形——陡峭还是平缓。 2 、分位线间的间距——有没有很明显的 某个分位值的间距明显加大。 3 、变换薪酬口径后有没有线形上的变化。 可以很明显的看出 BS 和 GC 口径的线型几乎没 有变化,这在其他行业来看并不常见,这与高 科技行业合资、民营企业较多有很大关系。大 家对于补贴的关注度并不是很高。但是我们发 现为了体现公司对员工的安排,有 50% 的企业 在 2010 年会针对研发人员加大补贴额度。 从上述两个口径中我们可以看出,部分企业采 用了认可员工能力、高固定的薪酬发放方式。 行业对于补贴项目并不是非常重视。企业普遍 十分注重 28 原则的运用。 通过行业薪酬报告读懂行业薪酬现状及趋势——部门回归水平 可发现: 1 、在高科技行业中客户服务部门明显低于其他核心部门,者从一个层面上表现了国内 企业对于客服部门的忽视。我们分析世界 500 强的 IT 企业客服部门的薪酬在公司的整体 定位明显高于国内企业。 2 、部门间岗位薪酬差异大,正现阶段高科技企业的带宽仍然拉得很大。但是在未来的 3-5 年随着行业发展这种高带宽会逐渐缩小。 通过行业薪酬报告读懂行业薪酬现状及趋势——岗位薪酬福利水平分析 1 、岗位任职资格 2 、不同岗位间的差别 3 、人岗匹配度 通过行业薪酬报告读懂行业薪酬现状及趋势——岗位薪酬福利水平分析 1 、水平 2 、纵向相加不相等的科 学性,提到如果相等运用 数据时需要注意。 3 、空项的意义 薪酬水平调整 根据 A 公司公司的人员状况、招聘难度、发展需要等因素,将薪酬政策线扩展为带状,确定各等级 的工资范围、重叠范围,以及静态薪酬和浮动薪酬的比例(或额度) 职位 等级 月薪 人数 示例 年薪 下限 中值 上限 下限 中值 上限 9 4 2186 2573 3011 26229 30881 36126 10 2 2492 2934 3432 29901 35204 41184 800000 11 2 2841 3344 3912 34087 40133 46950 12 3 3238 3813 4460 38859 45752 53523 700000 13 7 3821 4499 5263 45854 53987 63157 14 5 4433 5219 6105 53190 62625 73262 15 12 5230 6158 7204 62764 73897 86449 16 4 6433 7574 8861 77195 90888 106326 17 1 7802 9186 10747 93627 110234 128959 18 3 9113 10729 12551 109352 128748 150617 19 0 10644 12532 14661 127729 150385 175929 20 5 12432 14637 17124 149187 175649 205485 21 5 14521 17097 20001 174250 205158 240006 22 16960 19969 23361 203524 239625 280327 23 19810 23323 27285 237717 279882 327422 24 24366 28688 33561 292391 344255 402729 25 1 29970 35286 41280 359641 423433 495357 26 1 36863 43402 50774 442359 520823 609289 确定 各等 级的 工资 范围 和重 叠范 围 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 薪酬结构调整 2022年12月15日 星期四 31 薪酬结构调整 根据工作特点,不同职位序列人员的绩效工资占比也不同 绩效工资 固定工资 绩效工资 绩效工资 固定工资 固定工资 占比 低 高 技术序列 职能序列 业务序列 基层职位 中层职位 高层职位 业务贡献导向 2022年12月15日 星期四 32 薪酬结构调整 在薪酬结构设计时还需要确定员工薪酬构成项目 狭义薪酬 基本现金收入 补贴 变动现金收入 福利 货币薪酬 非货币性薪酬 职位工资 各种法定福 利和公司福 利 技能工资 基本现金收入 年功工资 Base Salary 固定现金收入 绩效工资 Guarantee Cash 现金收入总额 Total Cash 总薪酬 奖金 股权 红利 各种津贴 Total Remuneration 基本现金收入 : 保障性收入,吸引并保留员工 补贴 : 平衡各岗位之间由工作所带来的差异 , 及员工特性化需求 变动现金收入 : 激励员工工作、引导员工行为 福利 : 关注员工,体现公司企业文化 示例 保险 补助 优惠 服务 培训 宿舍 工作餐 休息日 病事假 带薪休假 33
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【人才发展】应用案例:超全的TD人才发展工具模型大全分享
TD 人才发展工具模型大合集 0 TD 人才发展工具模型 人才战略五星模型 • 第一颗星:企业文化 好的企业文化应该满足两个方面的要求:它对内要形成凝聚力,保证各个 机制、流程和制度的稳定性 ; 对外要产生适应性,使企业能够灵活应对客 户和市场的需求。 • 第二颗星:团队建设 企业文化 团队建设 团队建设是人才战略的关键,因为它直接作用于人才战略的核心要素—— 人。团队建设包括人才的规划、挑选和培育三个方面。 • 第三颗星:知识共享 组织发展 人才 战略 知识共享是人才战略的助推器,它不仅将员工的个体知识汇集成组织知识, 并沉淀为组织能力提升的基础 ; 而且促进了员工之间的交流,提高了员工 的个人绩效。知识共享需要考虑知识源泉、信息系统、分享渠道这三个环 节。 知识共享 • 第四颗星:绩效管理 当一个企业资源有限的时候,应该如何把握人才战略的重点 ? 不妨把有限 的资源集中投入到招聘任用和绩效激励方面。说到绩效管理,其考评体系 至少应包括业绩目标、员工的核心胜任力、专业能力和潜力等四个层面。 • 第五颗星:组织发展 绩效管理 在考虑企业组织发展时,首先对组织进行一个诊断,考察组织的架构是否 和战略相匹配 ; 其次,企业要确保在这样的组织架构当中,员工的协调、 合作如何是有效的 ; 最后,企业应密切关注领导力的发展和提升,每年进 行高层主管的领导力的盘点,从而更好的培养他们,让他们为企业作出更 多的贡献。 人才管理体系七要素模型 清晰的人才 标准 严选人才 招聘 高经营绩效 外在的未来战略 内在的当下基础 组织 发展 OD 人才 发展 TD 学习 发展 LD 高组织活力 高人才储备 大力 分配价值 正确评价 价值 人才管理的 6R 模型 针对人才发展项目的四大障碍,我原创性提出人才 发展项目管理的 6R 模型,希望帮助大家有效管控 人才发展项目,跨越项目成功的障碍。 Risk 预估风险 Rules 建立规则 1. Risk 预估项目实施过程中的风险 2. Rules 建立项目规则并公布于众 Rewarding 奖励优秀 6R 模型 Recording 记录行为 3. Recording 如实记录项目成员的行为表现 4. Review 定期回顾项目进展是否达成预期 5. Reminding 及时提醒项目成员脱轨行为 6. Rewarding 奖励项目中的优秀行为和结果 Reminding 及时提醒 Review 定期回顾 人才管理策略结构和模型 业务策略 2 、人才招募 • • • 人才数据库 人才挽留 1 、人才规划 需求分析 制定年度人才 计划的流程 • • 公正合理的薪资福利 员工敬业度项目 4 、人才回顾 及流动 • • 继任计划 招聘选拔 雇主形象 人才盘点 调任和轮岗 3 、人才发展 • • 素质能力发展 指导及辅导 建立科学的人才 管理系统和流程 以支持公司业务 发展战略 人才管理 AARRR 模型 人才保留 如何保留人才? 例:承诺、保留、声誉 人才获取 如何吸引人才? 例:雇主品牌 人才激活 如何为才能提供价值? 例:选择、参与、经验 人才推荐 如何利用人才吸引人才? 例:推荐、名誉 人才收入 如何最大限度发挥才能? 例:学习发展、项目管理 HR 分析 华为人才管理模型 HR 战略 人才规划 人才管理实施 人才管理评价 人才获取 人才 数量要求 组织 业 务 战 略 人才 人才 到位节奏 人才 能力标准 人才监管 人才流动 人才激励 人才任用 人才发展 氛围 持续改进 客户满意度评估 经理人反馈计划 员工敬业度调研 5B 的人才供应链模型 Buy 招募 Benchmark 人才标准 Bank 人才库 Build 培养 Business 业务活动 4D 人才发展模型 01.Define (定义) 04.Develop (发展) 4D 人才发展模型 03.Deliver (交付) 02.Design (设计) 由 EASE™ 模型到人才加速器——看人才培养方法论 业务战略 人才需求 领导力开发 情景模拟评估 360 度评估 ◉ 经营现状 评估 Evaluation 行为事件访谈 ◉ 未来方向 ◉ 能力现状评估 领导风格评估 系统反馈 ◉ 人才数量 ◉ 人才结构 ◉ 差距 个人发展计划 人力资源系统支持 ◉ 人才质量 外部导师辅导 认知 Awarenes s 支持 Support 内部辅导 ◉ 学习开发计划 体验式培训 行动学习 发展型任务 EASE™ 模型来自智鼎咨询 经历 Experience 人才发展成熟度模型 结果有效性 人才管理工作的目的是人 才成长,优化人才结构, 运行高效性 提升人力资源效能与员工 三分在制度,七分在执行。敬业度,人才管理工作必 资源充足性 规范、严格的执行是保证 须坚持结果导向,以结果 人才管理工作落地的重要 来衡量工作开展成效。 人才管理工作要取得成效 手段,包括人才的选拔、 必须投入资源,包括组织 任用、培养、保留、考核、 体系完善性 架构的设置,人才、资金、激励、推出各环节。 人才管理工作必须在明确 物料、技术资源的保障。 组织需求同时兼顾员工发 展需求的基础明确人才管 理工作目标,承载组织战 略目标,制定科学合理可 行的制度体系及运行机制, 指导集团人才管理工作日 常开展。 前置性指标 滞后性指标 “ 未来人才发展模型”( Future Talent Development Model , FTDM ) 看见未来 共启 愿景 【行为层】 自我 超越 【能力层】 沟通 能力 自律 自我改变 自我 超越 创新 变革 【动力层】 激励 人心 沟通 能力 【能力层】 内驱力 系统 思考 共启 愿景 【行为层】 激励 人心 达成共识 赋予价值 满足愿望 内驱力 学习 能力 推动 执行 引领变革 驱动创新 创新 变革 系统 思考 【动力层】 组织 协调 未来人才发展模型( FTDM ) 学习 能力 组织 协调 组织资源 协调关系 FTDM 三层结构内涵 推动 执行 目标 / 计划 进程管控 人才发展 SBI 模型 S B I Situation Describe the situation. Be specific about when and where it occurred. Behavior Describe the observable behavior. Don’t assume you know what the other person was thinking. Impact Describe what you thought or felt in reaction to the behavior. 1 、情况:描述该行为发生的具体情况。 2 、行为:描述正在讨论的实际的,可观察的 行为。坚持事实。不要插入意见或判断。 3 、影响:描述行为的结果。如果效果是积极 的,那么诸如“高兴”或“骄傲”之类的话 语便会强调这种行为的成功。 ATD 人才发展能力模型 ATD 人才发展能力模型明确提出了学习和发展专业人士需要具备的 23 项能力,所有能力分为三个方面:个人提 升能力、专业发展能力和组织影响能力, ATD 的研究表明成功的人才发展专业人士,需要同时具备这三个领域的 知识和技能才能最有效的开展工作 沟通 终身 学习 情商 &决 策 学习科学 教学交付 & 引导 业务洞察力 资讯 & 业务伙 伴 效果评估 教学设计 未来准备度 组织发展 & 文化 教练 技术应用 数据 & 分析 人才战略 & 管理 协作 &领 导力 合规 & 道德 行为 项目 管理 文化 意识 &包 容 职业 & 领导力开发 知识管理 变革管理 绩效改进 ASTD Competency Model 学习 规划 师 成功执行 项目 经理 业务 伙伴 角色 4 项 职业 专家 职业生涯规划和人才管理 教练 交付培训 焦点 专业领域 9 项 设计学习 促进组织变革 改善人员绩效 组织知识管理 模型中将这 2 个 视为 1 项胜任力 社交化学习 管理学习功能 测量和评价 基础 人际关系方面 建立信任 有效交流 影响利益相关者 利用多样性 建立人际网络与合作伙伴关系 业务或管理方面 个人方面 分析需求并提出解决方案 培养适应能力 运用业务技能 规划个人发展路径 推动结果的实现 计划和执行任务 战略思维 2004 ASTD 胜任力模型( ASTD Competency Model )12 项胜任 力 版 从全球、业务和技术的角度提供学习和表现能力 4 个角色 基础胜任力 3 项 2014 版模型的名字叫做 ATD Competency Model 变革管理 绩效改进 Change Performance Management Improvement 教学设计 知识管理 Instructional Design Knowledge Management ATD 教练辅导 胜任力模型 Competenc y Model Coaching 培训交付 Training Delivery 整合型人才管理 Integrated Talent Management 学习项目管理 Managing Learning Programs 2014 版 学习技术 Learning Technologies 评估学习影响 Evaluating Learning Impact 人才发展专业领域能力管理( 10 项) TD Areas of Expertise 商务技能 Business Skills 全球观念 Global Mindset 人际技能 interpersonal Skills 个人技巧 Personal Skills 基础胜任力( 6 项) Foundational Competencies 16 项胜任力 行业知识 Industry Knowledge 技术素养 Technology Literacy ATD 人才发展能力模型 2019 版模型的名字是: 人才发展能力模型——人才发展专业人士想 要成功,应该了解和做什么。 The Talent Development Capability Model • • • • • 沟通能力 • 情商与决策 • 协作与领导力 文化意识与包容 个人 提升能力 • • • • • • • • • • • 沟通 情商与决策 协作与领导力 文化意识与包容 项目管理 合规与道德行为 终身学习 组织 专业 • • • • • • • • • • • • • • • • 影响能力 业务洞察力 咨询与业务伙伴 组织发展与组织文化 人才战略与管理 绩效改进 变革管理 数据与分析 未来准备度 发展能力 学习科学 教学设计 培训交付与引导 技术应用 知识管理 职业与领导力开发 教练 效果评估 绩效改进 变革管理 数据与分析 未来准备度 • • • • 构建 个人能力 构建 构建 • 学习科学 组织能力 专业能力 • 教学设计 • 培训交付与引导 • 技术应用 商业洞察力 咨询与业务合作 组织发展与组织文化 人才战略与管理 2019 版 项目管理 合规与道德行为 终身学习 • • • • 知识管理 职业与领导力开发 教练 效果评估 共 23 项能 力 ATD 人才发展能力模型 The Talent Development Capability Model 模型中橙字为 2014 版中的胜任力项 DDI 人才战略发展模型 DDI 人才战略发展模型主要逻辑是“上接战略、下接运营”,并从四个方面进行设计和人才管理:商业环境分析—战略思考、 人才需求分析—组织思考、打造成长引擎—人才培养、商业成果回顾—结果导向,并配套相应人才培养和落地执行方案 人才战略 商业环境 战略 重点 文化 重点 业务 驱动力 人才战略思考 • WHAT 公司愿景、战略方向与目标 • HOWT 厘清落实策略与目标 厘清领导者的重点 领导者达成目标的行为与方 案 成长引擎 人才需求 供求 规划 人才 趋势 组织 现状 供求 落差 人才盘点与人力分析 • 识别需求与人才趋势 应短中长期失业方向所需的 人才趋势与专业要求 • 检视组织现状 人才专业、流动、退休 • 发现供求落差 数量、品质 招募 任用 接班 传承 成功 典范 商业成果 培育 发展 员工 绩效 绩效 管理 制定人才标准与方案 • 成功典范 为关键岗位定义成功标准 • 执行方案 执行各项人才选育用留方案 以填补机构成长的人才落差 • – – – – – 商业 影响 创造商业成功 衡量成功 业绩、利润 客户满意度、市占率 留任率、敬业度、满意度 绩效表现、团队凝聚 其他 人才建模:领导力概念链 领导力战略在企业里面的地位毋庸置疑,国内外有各种研究理论,不同资讯机构也有不同体系和模型,但可以先了 解领导力概念定义,这与领导过程、领导行为、领导能力、领导知识和领导情境等密切相关,他们共同构成了领导 力概念链,并诠释领导力诸要素的关系。 领导情境 第二层 - 领导过程的产物 领导能力决定领导行为质量 / 效果, 领导行为是领导知识的主要来源, 领导知识是老领导能力的元素 / 基 础 领导 能力 核心层 - 领导过程 领导过程 领导实践 领导过程由具体的领导行为构成, 领导过程通常也代表着领导实践 领导 知识 领导 行为 第三层 - 领导过程的环境 领导情境是确保领导过程正常运行 的环境因素的总和,是领导行为、 能力和知识形成和发展的重要基础 人才建模:领导力五力模型 目标 领导感召力 感召力是最本色的领导能力,领 导学理论中最经典的特质论研究 的核心主题就是感召力 个人 领导影响力 变化 决断力是针对战略实施中的各种 问题和突发事件而进行快速和有 效决策的能力 感召力 控制力 领导前瞻力 前瞻力从本质上讲是一种着眼未 来、预测未来和把握未来的能力 领导决断力 前瞻力 行动 人际 决断力 影响力 影响力是领导者积极主动地影响 被领导者的能力 本质 平衡 领导控制力 控制力是领导者有效控制组织的 发展方向、战略实施过程和成效 的能力 人才建模:拉姆 · 查兰领导力模型 管理咨询大师拉姆・查兰以体系层级相对健全的跨国大公司为模板,划分从普通员工 - 业务经理 - 部门总监 - 事业 部副总经理 - 事业部总经理 - 集团高管 -CEO 六个领导力发展阶段,并从领导技能、时间管理能力、工作理念三 个方面进行了分析,提出了改进意见 行官 首席执 集团) 全 (管理 阶段 6 理 部总经 事业 事业部) 管理 阶段 4 阶段 2 ( 监 部门总 人员) 经理 理 管 ( 献者 贡 人 个 自我) (管理 集团高管 (管理业务群组 ) 事业部副总经理 (管理职能部门 ) 一线经理 (管理他人) 领导 技能 培养胜任新职务所需要 的新能力,提升领导力 时间 管理 重新配置时间精力资源, 决定如何高效工作 工作 理念 更新工作理念和价值观, 让工作聚焦重点 阶段 5 阶段 3 阶段 1 人才建模:胜任力模型构建 胜任力模型( competence model )也是人才发展的关键工作内容,一般企业会根据业务特点和人才需求构建不 同的胜任力模型,但是构建流程基本上也是大同小异,最底层是理论基础都是依据冰山模型或洋葱模型。 知识 技能 角色定位、价值观 自我认知 个性特质 动机 个性 / 动机 Trails/Motive 自我形象 Self-imge 价值观 Value 态度 Attitude 技能 知识 Skills Knowledge 人才素质建模的 BASKET 模型 人才素质模型 BASKET 模板 岗位 Business activities 业务活动 BASKET 模型 Ability 通用能力 Skill 专业技能 Knowledge 专业知识 Energy 职业动力 Trait 职业潜力 Talent 关键岗位 SN 法 日期 业务活动 Business activities ABCD 语法 专业能力 专业技能 Skill 专业知识 通用能力 Knowledge 能力项 Ability 行为描述 B A S K E T 专 业 活 动 通 用 能 力 专 业 技 能 专 业 知 识 职 业 动 机 经验程序 瞄准器 (四个视角) 职 业 潜 力 SEE 语法 高 中 低 职业动力 Energy 章法森言 职业潜力 Trait 基于经典测评 工具“画像 法” 基于胜任力的人才管理体系 CTMS 基于胜任力的人才管理体系 CTMS Competency-based Talent Management System 形成组织核心竞争力 晋级管理体系 05 02 人才标准体系 内部“造血” 机制形成 04 激励与考核体 系 人才评估体系 03 人才胜任能力提升 组织效能提升 沉淀组织文化 06 培养 / 发展体 系 人才规划体系 01 火焰动能模型——人才困境的突围之路 非线性火焰动能理论 冰山理论 动态 Dynamic 静态 Static 知识 实践力 认知力 技能 敏捷 Agile 缓慢 Torpid 能力 个性 动机 价值观 自驱力 胜任未来 + Competent for the future 胜任现岗 Competent for the present 宝洁:基于战略和企业文化的 5E 领导力模型 前瞻性 Envision 全力投入 Engage 卓越执行 Execute P&G 宝洁人 激励斗志 Energize 激活他人 Enable DHL :以企业文化和业务发展为导向的全球通用胜任力模型 • • • • • • • • • • • • 商业角度 分析能力 商业头脑 跨界思维 顾客导向 决断力 创新能力 平衡多样性 以市场为中心 谈判能力 组织影响力 计划和组织 结果导向 • • • • • • • 领导力角度 团队建设及领导 变革管理 建设性质询 推进员工成长 控股人负责 掌控方向 团队合作 个人角度 • • • 责任感 适应性 注重细节 • • • • • • • • • 追求卓越 沟通能力 概念性思维 关系他人 个人影响力 主动性 学习导向 专业影响力 自我管理 • 建立和管理伙伴关系 海尔:合格海尔人与合格海尔领导者标准( 1/2 ) 热忱 敬业 客户 为尊 主动 负责 目标 导向 为客户不断优化和创新 三项素质 热忱敬业、主动负责、诚实可信 六项能力 追求卓越、客户为尊、目标导向 思行结合、团队协作、创新改善 创新 改善 为客户 不断优 化和创 新 追求 卓越 一个目标 团队 协作 思行 结合 诚实 可信 海尔员工核心能力素质模型——合格海尔人标准 海尔:合格海尔人与合格海尔领导者标准( 2/2 ) 远景 部署 洞察 市场 突破 思维 一个核心 对海尔美誉全球的追求 理性 决策 布局全球 对海尔美誉全球的追求 部属 培育 决胜长远 横向 整合 构建运 营能力 战略 承接 战略维度:布局全球 两个维度 执行维度:决胜长远 海尔领导力模型——合格的海尔领导者标准 LEAD NOW! 领导力模型 关注成果 目 标 革 变 导 领 Ⅳ Ⅲ 关注人 直接下属 他 人 11 、教练 12 、自我管理 13 、倾听技巧 14 、个人发展 15 、团队建设 16 、时间管理 17 、尊重他人 我 与 18 、变革管理 19 、创新 20 、激励承诺 21 、组织智慧 自 1 、客户导向 2 、有效沟通 3 、演讲技巧 4 、战略思维 发 展 建 立 5 、制定决策 6 、有效授权 7 、可信赖性 8 、结果导向 9 、诚信正直 10 、解决问题 关注内部 关注外部 客户 Ⅱ 越 卓 现 实 Ⅰ 老板 同事 壳牌:注重人才发展潜质的“ CAR 三力”模型 分析力 Capacity 成就力 Achievement 关系力 Relation 凯洛格 - 高潜人才评价标准体系 高潜人才的评价,可以从基础性指标、潜力 指标、匹配性指标三个维度进行展开。 P 绩效 B 行为 阶段一:基础指标 Potential Factors 潜力因子 阶段二:潜力指标 V 价值观 可提升二级 可提升一级 现岗位发展 B 行为 阶段三:匹配指标 淘汰或换岗 太新 基础性指标:绩效与行为(能力) 潜力指标:对潜力因子,如学习敏感度、思 维敏锐等 匹配性指标:价值观与经验 基础指标、潜力指标和匹配性指标三个维度 既关注了当前又兼顾了长远。从绩效与能力 两个维度关注了当前的表现,而潜力、价值 观和经验则又预示了在未来岗位所能获得成 功的可能性。 CEB-SHL 高潜人才标准 意愿 敬业度 高潜 人才 能力 1 、意愿 晋升至更高职级的意愿 2 、能力 在更高职级的岗位上肩负更多责任并取得成功的能力 3 、敬业度 敢于对组织承诺并持续应对更高挑战 AON 高潜人才 3A 模型 Ability (能力) 领导能力 他们是否具备必要的胜任力、技能和能力 去担任更加重要或复杂的角色? 他们是否具备能够证明上述能力的资历和 Aspiration (抱 负) 成长意愿 性格? Agility (敏捷) 成长性 他们是否具有不断学习的热情?驱动成果 的毅力?从失败中崛起的韧性? 领导力 潜力 他们是否愿意承担更多责任?你是否听他 们说起过自己的职业抱负? 北森 - 高潜人才 FAST 模型 践行抱负 Fulfilling aspiration F A 寻求挑战 / 追求曝光 / 主动承担 / Social influence Agile learning 好奇 / 有策略 / 主动寻求反馈 / 高潜人才 扮演领导角色 / 持续高产出 人际通达 敏锐学习 从错误中学习 / 学以致用 High potential talens S T 令人信赖 / 人际敏锐 / 施展影响力 / 跨界思考 Thinking beyond boundary 多角度 / 前瞻 / 关联 / 洞察 / 策略性 建立人际网络 / 激发他人 同盟 Alliance 海问联合 - 高潜人才的 3P 模型 Performance 现实表现 现实表现 高潜力人才可以在现实工作 中表现出优异的绩效,并能 够展现出优秀的行为状态 高潜 娴熟度(针对未来岗 位) 高潜力人才在未来工作要求 下是否能展示适当的娴熟程 度 Proficiency 娴熟度 Potential 潜质 潜质 高潜力人才具备成长成为未 来更高工作要求的能力潜在 特质 霍根高潜模型 领导力效能 领导力基础:个人在多大程度上能够自我管理职 业生涯,值得他人与之相处,并且是个良好的组 织公民; 领导力显露:个人在组织中脱颖而出、崭露头角 和被视为领导者的可能性; 领导力效能:成功引导团队取得丰硕成果的能力。 领导力显露 领导力基础 注: Robert Hogan 博士为人才管理泰斗,是美国著名心理学家,以人格测试方面的创新而闻名。 倍智 - 识别高潜人才的四大因素 自我学习力 多视角思考 人际敏感性 情感成熟度 麦克雷 - 高潜人才模型 心理学家伊恩・麦克雷( Ian MacRae )以及弗恩海 职业 维度 姆( Adrian Furnham )在其 2014 年出版的新书 《 High Potential,how to spot,manage and develop taknted people at work 》中就明确将潜力划分为基础 发展 维度 基础 维度 维度、发展维度和职业维度这三个维度。 拉姆查兰 - 高潜人才的五大关键能力 提高自己的时间 回报 维 度 激发他人及培养 他人 成为创意及执行 大师 研究客户对手及 环境 提高思考及判断 能力 • 敢用牛人 • 发掘才华 • 优化创意 • 观察客户 • 提升视野格局 • 聚焦重点 • 持续培养 • 深入思考 • 研究对手 • 时刻坚持学习 • 善用信息 • 及时调整 • 付诸实施 • 解析生态圈 • 拓展多元人脉 • 授权跟进 • 组织协同 • 执行关键 • 预见未来变化 • 随时汲取新知 • 帮助成长 • 沟通讨论 • 学习提问 • 跟踪技术创新 • 保持动态思维 • 建立机制 • 人际体系 • 果断决策 哈佛商业评论 - 高潜人才的 X 因素 Importance 4 Complexity translating 1 Situation sensing 形势感知力 3 Career piloting 2 Talent accelerating 人才加速 5 Catalytic learning 2 Talent accelerating 3 Career piloting 职业驾驭力 4 Complexity translating 化繁为简 1 Situation sensing Career progress 5 Catalytic learning 催化学习力 HAY Group- 潜质定义 潜质 = 某人目前 的能力 未来岗位的 职责要求 X 潜在的成长因素 阻碍因素 潜质就是:某人目前的能力与未来岗位职责要求的匹配度,同时考虑到个人潜在的成长因素及可能出现的阻碍因素。 Korn ferry 潜质定义 “ 实力基 础” 偏先天的资 质 有助于提升 能力的经验 学习敏锐度 实力基础: 经验: 学习敏锐度: 智力(智商) 情绪智力(情商) 职业驱动力(事业心) 岗位变动 在职锻炼 艰苦磨练 他人反馈 研讨 / 课程学习 阅读 ( 7-2-1 法则) 学习的开放度 学习的意愿 学习的速度 学以致用 潜质 构成学习敏锐度的指标 心智敏锐度 乐于面对复杂性和模糊性;为难题找到解决方案; 宽广的兴趣,高度的求知欲 MENTAL AGILITY SELFAWARENESS RESULTS AGILITY PEOPLE AGILITY 高潜力 人才 CHANGE AGLITY 自知 有洞察力,能自省;清楚了解自己的优势和弱店; 主动寻求反馈;敏感于自身对他人的影响 结果敏锐度 达成结果(即使是在困难的环境下);能调动资源, 鼓舞人心;有显著的存在感;建立高绩效团队 变革敏锐度 持续地思考者(永不满足);引入新的观察视角; 享受领导变革的过程;愿意为推动变革承担压力 人际敏锐度 能自如地与各种人一起工作;正直敏感度高,沟通 能力强;能很好地管理人际冲突 人才测评:心理测验类型 • • 智力测验: SPM 、 WAIS-RC 、比奈 IQ 量表… 特殊能力:西肖尔音乐测验、霍恩美术测验… • 能力测验 人格测验 • • OPQ 管理潜质、贝尔宾团队角色、 TKI 冲突模式量表… • 管理测验 SDS 、 GATB 、 KOIS 、 HA 、 职业锚测验、盖洛普优势识别器、 MBTI 职业测验… 心理 测评 职业咨询 • 心理健康 适应行为 自陈测验: 16PF 、 MMPI 、 DISC 、 MBTI 、 EPPS 、 PDP 、 HBDI 、 CPI 、 Ninehouse… 投射测验: TAT 、 RIBT… • SCL90 、 SDS 、 SAS 、 BAI 、 TAI 、 HAMA… LSAS 、 IAS 、 TS 、 SSRS… 肯耐珂萨 - 高潜人才帐篷模型 工 作 价 值 观 成 就 动 机 领 导 力 前 景 学 习 敏 锐 度 人 格 特 征 模型 内容 五大测评内容 基础 潜力 基础潜力底层 • • • • • 领导力前景 学习敏锐度 成就动机 工作价值观 人格特质 包括工作价值观、人格 特质、成就动机、学习 敏锐度,通过测评综合 了候选人的稳定人格特 质 模型 空间 基础潜力 + 鉴别潜力 鉴别 潜力 核心柱 基础潜力搭建了个人潜 力的地基“面积”,而 个人不同的领导力前景 决定了发展“高度”, 整体潜力空间 = 面积 X 高 领导力前景作为测评模 型的鉴别因子,能直观 了解候选人在领导力的 具体差异和意愿水平 盖洛普才干优势识别测试 交往 奋斗 影响 思维 亲和 诚实 成就 行动 适应 分析 统筹 信仰 统率 沟通 竞争 关联 回顾 审慎 伯乐 纪律 体谅 公平 专注 前瞻 和谐 理念 包容 个别 收集 思维 学习 完美 积极 交往 责任 排难 自信 追求 战略 取悦 DISC 测试 Dominance (支配性) Influence (影响性) Steadiness (稳定性) Compliance (服从性) MBTI 内向型-外向型 直觉型-实感型 理解型-判断型 思考型-情感型 HBDI 全称为 Herrmann Brain DominanceInstrument ,全脑优势测评。用于测评人的大脑思维偏好。 4种 方式 PDP 全称为: Professional Dyna-MetricPrograms ,一个行为风格测评,起源于多个经典的诸如“智力理论”“特质 理论”等理论和研究。分成了老虎型、孔雀型、无尾熊型、猫头鹰型、变色龙型 5 种。 老虎型 孔雀型 无尾熊型 猫头鹰型 变色龙型 OPQ 全 称 为 : Occupational Personality Questionnaire 。 OPQ 管 理潜质测试基于被测者的个性和潜在能力倾向、潜在工作行为 风格指标进行描述。这个在招聘领域用的好像比培训领域要更 广。 九型人格 这是一个很神奇的培训圈应用广泛但因为效度和信度问题没有很好解决而长期 不受心理学界待见的性格测试。 九型人格( Enneagram ),又名性格型态学、九种性格。它包括活跃程度;规 律性;感兴趣的范围;反应的强度;心理的素质;分心程度;专注力范围 / 持 久性。 霍兰德职业兴趣测验 全称为 Holland Vocational Interest Test 。根据兴趣的不同,人格可分为研究型( I )、艺术型( A )、社会型 ( S )、企业型( E )、传统型( C )、现实型( R )六个维度,每个人的性格都是这六个维度的不同程度 组合。 研究型 (I) 现实型( R ) 传统型 (C) 艺术型 (A) 社会型 (S) 企业型 (E) 哈里森测评 全称为 Harrison Assessment 。 HA 衡量 4 个方面的 78 个适合性 因素 :个性特征、任务喜好、兴趣和工作环境喜好 ,现在成为 了选择,招聘和发展领导人 / 经理的一个极好的工具。 职业锚 是一款职业价值观测试。共 8 种类型的职业锚。 技术 / 职能型 创造型 管理型 服务型 自主 / 独立型 挑战型 安全 / 稳定型 生活型 盖洛普 Q12 测评 针对员工敬业度及工作环境的测评,由 12 个关键问题组 成。 人才判定四象限模型 功利性维度 + 规范性维度 功利性高 1 2 功利型 理想型 规范性高 规范性低 3 4 无用型 功利性低 规范型 京东和阿里巴巴的人才分类 京东:价值观和能力 阿里巴巴:价值观和绩效 能力强 绩效好 铁锈 野狗 金子 铁 能力差 价值观吻合 废铁 价值观不符 价值观吻合 价值观不符 钢 明星 牛 狗 兔 绩效差 智鼎咨询 - 高潜人才评估模型 能力 潜力 反应现在的状况 反应未来的可成长性 绩效 工作 价值 观 反应过去的状况 与组织愿景和价值观的符合程度 高潜力人才评估模型 ORCE 模型 “ORCE 模型”的典型应用场景是在评价中心中的商业模拟案例。在这个过程中评价师以公平、客观、不带偏见的 方式评估被评估人的行为。为了达成这一目的,行为评估过程应按照“ ORCE 模型”的四个关键步骤:观察 ( Observe )、记录( Record )、整理( Classify )和评价( Evaluate )来完成,该流程通常以金字塔的形式 展示(图 1 ),说明有效的人才评价是基于大量的客观观察、记录数据累积而得出的。 评价 整理 记录 观察 3Do 模型 - 人才评价的指导模型 组织环境 效率 & 效果 SCS & 入 投 SMS &融 合 机 向 方 动 观 值 价 最佳匹配区 Suited to Do Willing to Do 适做 愿做 PDP 性格 特质 PVI 能力技 能 Able to Do 能做 适应 SJTP 度 时间阶段 八角行为分析模型 使命感 危机感 未知数 成就感 OCTALYSIS 八角行为分析法 稀缺性 力量感 所有权 社交性 人才盘点:人才盘点四重门 1 、战略洞察 洞悉企业战略目标、理解核心 业务定位和业务增长策略等 3 、关键岗位人岗匹配 组织盘点 人才盘点 关键岗位 继任计划 认可激励 关键岗位的标准确定和胜任力 模型搭建,进行有效人才评价 4 、人才地图 根据业绩、能力、潜力等标准, 甄选高潜质人才形成人才地图 薪酬福利 优化结构、提升人效 组织最大化产出 ROI 从绩效、能力、潜力 等维度深入盘点人才 建立各层级的高潜核 心人才库 轮岗、晋升和差异薪酬 有效地激励和保留人才 战略落地 组织结构要服务核心商业战略, 职级 / 岗位设计要服从业务战 略 晋升培养 业务战略 2 、组织设计与盘点 人才盘点:人效提升盘点模型 ⑥ 人才盘点结果应用 招人 / 减人 招人 / 减人 招人 / 减人 ⑤ 人才盘点会议 人才地图 人才发展计划 ③ 人才数量盘点 人效分析 ④ 人才质量盘点 人才结构分析 人才标准 ② 人才需求规划 人才数量规划 人才质量规划 ① 战略与组织分析 战略梳理 组织能力 组织架构 人才测评 人才九宫格 提 升 人 效 基于人才培养项目的人才盘点法 ---PLAT 模型 Define 定标 Develop 达标 关键人群定位 Discover 对标 人才测量与评价 人才培养项目 人才标准建立 People Analysis 人口统计 人才盘点与交付 Learning Process 学习分析 Assessment 测评分析 Deliver 交付人才 Talent Review 人才盘点 人才质量盘点 人才标准 人才评价 人才质量盘点 业绩标准 业绩评价 人才九宫格 素质能力标准 360 度测评 人才评价信息 价值观标准 潜力评价 潜力标准 性格测评 评价中心 分享完毕 您觉得好用请分享 给身边的培训人 谢谢
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旭辉集团人才发展(TD管理体系)/人才发展体系/覆盖人才选育用留,值得借鉴
旭辉人才发展体系/覆盖人才选育用留,值得借鉴 人才战略方向:五高 发展平台 高成长 结果 高利润 高薪酬 组织氛围 高关怀 高标准 招聘、保留、发展足量高质 量的人才 高绩效 人才战略实施策略 战略方向 实施策略 T1. 人才标准和 需求规划 T1-1. 制定适应新阶段的人才标准,基于标准选用育留 T1-2. 强化人才需求动态预测和管控 T2. 内部人才供 应链打造 T2-1. 打造完整人才供应链和继任者计划体系 T3. 外部人才获 取 T4. 关键优秀人 才保留 T5. 中高层管理 人员能力提升 T2-2. 科学的人才评鉴体系 T3-1. 跨界人才的吸引和补充:精益管理、金融、基金、 互联网… T3-2. 多元化人才的引进和融合 T3-3. 引进有大型企业管理经验的人才 T4-1. 提供有意义感的工作 T4-2. 畅通的发展通道 T4-3. 有竞争力的薪酬 T5-1. 提升高层管理者经营能力 T5-2. 提升中层管理者五才能力 注:红色编号与业务挑战直接相关 人才战略实施路径 Bind Build Buy 内部发展 外部获取 人才保留 Bounce 不胜任人员淘汰 Borrow 关键策略 借助外部资源 人才标准和需求规划 中层五才能力 高层经营能力 人才战略实施路径(续) 人才筛选条件 企业认 同和职 业化 Buy 外部 获取 社招 绩效 √ 必选 岗位胜 高成长 任能力 潜力 √ 必选 √ 加分 核心理念 优先引进既胜任当前、又胜任未来的 人才 其次引进只胜任当前的人才 不引进有能力但不认同企业的人员 校招 引进认同企业且有高成长潜力的应届 毕业生 √ 必选 打造旭辉子弟兵,培养未来接班人 √ 必选 Build 内部发 展 Bind 人才保留 √ 必选 Bounce 人员 淘汰 重能力,重实绩,重贡献 √ 必选 √ 必选 √ 加分 德能绩兼备重用,有能有绩无德阶段 性使(慎)用,有德无才无绩选岗位 使用,无德无才弃用 人才配置 - 外部招聘 - 理念和策略 打造精准、高效、旭辉化的 人才供应链体系 推动组织文化落地的有效抓手 T1-1 清晰的 精准选才 人才标准 • 面试官认证 以集团 素质模型为基 础,明确各层 级人才的使用 标准 充足供应 体系升级、完 善 • 建立高效、 规范的招聘流 程、招聘进度 管控 • 分层动态人 才库管理机制 建立 • 加强雇主品 牌建设 及时供给 • 重点考核 6 级以上岗位及 时到岗率 • 核心岗位仍 作为考核指标 提高效能 • 减少费用 支出,合理 使用渠道 • 加强渠道管 理 全方位雇主品牌的打造 商业环境、公司战略、业务需求、组织能力 外部选聘理念 将人才当成最重要的客户,要长期跟 踪暂时没有意愿加入公司的优秀人才 空缺机会优先考虑内部员工,然后再 从外部招聘 多角度多层次评估,根据标准选材 通过人才选聘推动简单、阳光、公平 文化落地 各级管理人员应保证不低于 20% 的 时间与精力投入到人才选聘中 人才配置 - 外部招聘 - 制度保障( 3P1F ) Policy (制度) Process (流程) Procedure 《招聘管理制度》 《面试官认证 流程》 《需求提报 流程》 《内部推荐 流程》 《面试筛选 流程》 《录用管理 流程》 《面试官管理操 作指引》 《需求提报 操作指引》 《招聘渠道管理 操作指引》 《面试筛选 操作指引》 《录用管理 操作指引》 (指引) Format (工具与 表单) 《内部推荐理操 作指引》 《用人需求提报 表》 《猎头委托招聘 协议》 《应聘登记表》 《背景调查函》 《岗位说明书》 《人才库信息 表》 《招聘体系权责 表》 《录用审批表》 《内部推荐信息 登记表》 《各环节面试维 度考察表》 《录用邀约函》 《员工内部推荐 奖励申报表》 《面试评估表》 《面试题本》 人才配置 - 外部招聘 - 选拔方式 标准 方法 专业 知识 经验 (学习 / 工 作) 简历筛选 √ 电话面试 √ 笔试 √ 面试 √ 模拟测试 √ 背景调查 能力 个性 资 质/资 格 工作 动力 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试维度分工 维度 电话面试 高效执行 通用素质 (以中层为例) 初面 复面 终面 √ 客户导向 √ √ 学以致用 √ 全局意识 √ √ 亮剑精神 √ √ √ √ √ √ √ √ 组织协调 塑造高绩效团队 系统性解决问题 专业素质 专业素质 √ 知识、经验 专业经验与水平 √ √ √ √ 工作动力 工作动力匹配度 √ √ √ √ 观察项 沟通表达 √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试官管理 入职半年及以上, 6 级及以上的管理人员必须通过面试官认证。 面试官投入到人才招聘与选拔中的时间与精力不低于 20% ,职级越高投入越 多。 面试官参与面试前必须经过集团人力资源部培训及认证。 面试官 管理 所有面试权责须严格按照《集团授权手册(人力资源分册)》执行。 招聘面试各环节,面试官需以维护雇主品牌为原则,严禁出现损害雇主品牌的 行为。 面试官在接到面试任务后,原则上需在 1 周内安排面试,面试安排形式以半天 (或 1 天)集中安排多位候选人为佳。 面试结束后,面试官必须留下书面评估记录,并按要求及时填写面试意见,意 见未填写或填写不明确者不得进入下一轮面试。 支持性与关联文件:《面试官管理操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 需求提报 用人部门在提报需求前,应优先考虑替代方案。 需求提报 用人部门的招聘需求以书面提出为准,口头提报无效。 用人部门需求提报时须书面明确岗位要求及职责,否则不予报批。 招聘需求超编时须按要求报批,否则不予招聘。 支持性与关联文件:《需求提报操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 渠道管理 招聘渠道的选择遵循“满足用人需求的前提下,追求最佳性价比”的原则。 招聘需求信息发布由人力资源部统一管理,其他部门不得越权使用任何招聘 招聘渠道 管理 渠道。 空缺岗位招聘优先考虑内部员工,其次考虑外部招聘,特殊情况除外。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,并对推荐人进行荣誉及现金奖励。 6 级及以上人才方可使用猎头招聘, 6 级以下职位空缺原则上不得使用猎头 招聘,特殊情况需报相关领导批准。 支持性与关联文件:《招聘渠道管理操作指引》《内部推荐操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 面试筛选 多个岗位空缺时,优先配置公司或部门负责人,再配置其他人员。 优先引进既能胜任当前、又能胜任未来的优秀人才;其次引进只能胜任当前 的人才;不引进既不能胜任当前、又没有高潜质的人员。 不引进有能力但不认同企业文化及价值观的人员。 面试筛选 面试筛选时不能因需求紧急或招聘工作量大而降低招聘标准。 面试过程中面试官须以《旭辉集团员工素质模型》及岗位说明书为甄选标准。 初、复面原则上面试官不得少于 2 人 初面与复面环节,两名面试官沟通后无法达成一致意见时,按以下方式处理: 初面环节,任意一名面试官持否定意见,该候选人淘汰。 复面环节,任意一名面试官持肯定意见,该候选人进入下一轮。 支持性与关联文件:《面试筛选操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 录用管理 录用审批前,招聘责任人须对财务、法务、其他 6 级及以上岗位候选人进行 背景调查,并作为必要材料一同上报。 候选人的录用条件(薪酬福利、汇报关系、岗位职责、合同条款等)沟通由 各单位人力资源部负责,用人部门不得代表公司向候选人做出任何录用承诺。 拟录用的 4 级及以上候选人须具备大学本科及以上学历,特殊情况报集团人 力资源分管副总裁审批。 录用管理 当应聘者与内部员工有亲属关系,且应聘岗位与该内部员工存在直接或间接 汇报、监督关系时,该应聘者不予录用。 内部员工直系亲属、近姻亲原则上不予录用,特殊情况报集团人力资源分管 副总裁审批。 拟录用的正式员工年龄男性超过 50 岁、女性超过 45 岁,须报集团人力资源 分管副总裁审批。 被公司辞退、提供虚假面试信息、未与其它单位解除劳动关系、有过违法犯 罪记录者不予录用。 支持性与关联文件:《录用管理操作指引》 人才配置 - 内部竞聘 目的 1. 落实旭辉五高人才战略之“高成长” 2. 体现集团“先内后外”的用人原则和“能者上、平者让、庸者下”的用人理 念,为内部员工提供更多的职业发展机会 3. 通过内部选聘更多符合旭辉标准的人才,助力旭辉未来发展战略的实现 制度化 内部竞聘严格依据《内部竞聘制度》执行 ÄÚ²¿¾ºÆ¸ÖÆ¶È 操作流程 出现空缺岗位 竞聘实施 评估内部竞 聘条件 成功起步 反馈结果 人才配置 - 校园招聘 - 体系总览 人才管理和培养 皓月生 招聘及 后评估 晨辉计 划暨旭 辉校园 大使招 募 校园关 系维护 及旭日 生品牌 校园行 旭日生 暑期实 习及入 职 高校拜 访、高 管讲堂、 座谈会 2 月初 5 月底 4 月中 6 月中 4 月中 6 月中 7 月初 9 月初 8 月初 10 月底 雇主品牌提升 校园伯 乐计划 及旭日 生招聘 项目实 施 8 月初 12 月底 旭日生 项目后 评估 12 月底 1 月底 人才配置 - 校园招聘 - 旭日生 硬性 1 、毕业院校为 985 院校 2 、硕士及以上学历为主,对口专业 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有高质量实习经历 软性 基层素质:客户导向、高效执行、学以致用、自我驱动 中层素质:组织协调、系统性解决问题 培养定位:中高层管理人员 晨辉计划 (校园大使) • 旭日生校园大使 招募和旭日生推 荐计划、实习生 计划 4 月中 9 月初 项目实施 后评估 入职前管理 入职计划和培养 • 招聘项目落地实 施全过程 • 招聘项目后评估、 改进方案及落地 • 聘用后沟通、签 约管理、实习管 理等 • 与条线和区域沟 通,拟定入职计 划和集训计划 8 月初 12 月底 12 月底 1 月底 2 月初 6 月底 7 月上旬 人才配置 - 校园招聘 - 皓月生 硬性 1 、 211 工程及高质量一本院校应届本科毕业生 ( 非 985) 2 、本科学历为主,专业不限 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有营销相关实习经历 软性 基层素质:高效执行、客户导向、协同合作、学以致用、沟通表达 营销特质:自我驱动、说服引导、抗压能力、充满激情、阳光自信、创新思维 培养定位:营销精英和管理后备(区域层面) 校园大使 • 旭日生校园大 使招募 2 月初 3 月中 项目实施 • 招聘项目落地 实施全过程 3 月中 5 月上旬 后评估 • 招聘项目后评 估、改进方案 及落地 5 月底前 入职前管理 • 聘用后沟通、 签约管理、实 习管理等 5 月初 6 月底 入职计划和培养 • 与条线和区域 沟通,拟定入 职计划和集训 计划 7 月中前 人才配置 - 校园招聘 - 闭环管理 人才管理和培养 雇主品牌 口 碑 校 园 大 使 外部体验 初 次 体 验 招 聘 及 录 用 实 习 体 验 入 职 前 管 理 旭辉人才体系 入 职 体 验 人 才 管 理 和 培 养 内部体验 定 岗 定 编 培 养 期 结 束 长 效 追 踪 STR 发展体验 人才融入 目的 基于“扶上马,送一程”的宗旨,帮助新入职员工快速、稳定地融入企业, 发挥岗位效能,提升组织绩效。 中高层融入步奏 基层员工融入步奏 《新员工融入计划表》 《新员工融入计划表》 新员工入职培训 带教辅导 区域 HR 持续关注 转正述职 注:基层员工: 5 级及以下员工;中高管: 6 级及以上员工 训 新入职中高管融入培 总部 / 区域高管座谈 HR 持续关注 转正述职 人才发展 - 理念和策略 人才培养发展策略 T1-1 清晰的 人才标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才的 使用标准 T2-2 科学的人 才评鉴体系 以绩效和能力双 维度,使用 360 评鉴工具,对人 才进行评鉴和盘 点,识别出高潜 人才 科学的人才决 策和规划 有效的人才培养 与发展 通过 STR 会议, 对人才类别进 行决策,并对 各类人才的发 展进行讨论, 形成人才规划 高层人员个性化 培养,中基层人 员群体性培养; 人才培养发展理念 不论资排辈、不搞平衡照顾 不唯身份,不唯资历,不唯文凭,竞聘上 岗 培养、轮岗、实 战相结合 T4-2 畅通 的发展通道 完善内部晋升机 制,标准化晋升 流程,建立内部 竞聘机制 唯才是举,量才为用 干中学,学中干,鼓励自我学习 管理者对人才培养负责 人才发展 - 理念和策略(续) 打造 2 个载体 旭辉学院 直线经理 完善 4 项机制 以人才盘点、动态人才会议为抓手 的人才评鉴机制 以 IDP 、能力认证为抓手的职业发 展机制 内部竞聘机制 内部晋升机制 完善 1 套人才标 建设 3 层梯队 打造 5 项核心能力 准 中高层后备 ( 准将计划等 ) 中层后备(明日之星等) 骨干培养(皓月生、旭日 生等) 经营能力(经营决策团队) 管理能力、领导力(直线经理) 项目运营管理能力(项目总) 营销能力(营销总监、项目营销 经理等) 专业能力(业务人员) 人才发展 - 框架和逻辑 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 数量要求 结果与差距 分析 需求层面 否 供给层面 内部 培养 是 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 双高人才 / 后备人才 / 高潜人才 人才激励 计划 正常培养 加速培养 双通道职业 发展路径 岗位轮换 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 培训教育 人才发展 - 人才盘点 盘点维 序号 度 (盘什 盘点标准 盘点工具 盘点对象 盘点顺序 (怎么盘) (盘谁) (先后逻辑) 盘点结果应用 么) 1 业绩 年度绩效等级 绩效结果直接 应用 全员 ( 8 级及以 ① 下) 1+2 全员 2 能力 旭辉通用及领导力素质模型 360° 评价 ( 8 级及以 ① 下) 3 专业 专业任职资格标准 专业委员会评 价 ①STR 会议讨 4 潜力 学习敏锐度 / 动机 / 价值观 论 ②测评 ② 下) 双高人才 管理团队 2 )奖金: 1 3 )长期激励: 1+2 全员 ( 8 级及以 1 )调薪: 1 ; 4 )常规发展: 1+2+3+4 5 )加速发展: ③ 1+2+3+4+5 6 )任用 / 晋升: 人才发展 - 人才会议 STR 例行人才管理流程 动态核心人才审视 项目化人才培养 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 结果与差距 分析 数量要求 需求层面 否 内部 培养 是 供给层面 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 关键人才 / 继任者 / 高潜 名单 人才激励 计划 双通道职业 发展路径 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 2. 核心人才涵盖范围(含新进城市) 经营决策团队 管理团队 双高人才 后备人才 项目工程经理 项目营销经理 3. 分层的核心人才审视 董事长、总裁参与 集团: HRVP/HRD 参与 区域:总经理、人事行政负责人参与 IDP/ 加速 / 培养 计划 岗位 轮换 1. 核心人才动态审视内容 月度: a 稳定性 分析 b 空缺 / 招聘 / 调动 / 配置 / 储备 c 融入 季度:业绩、发展( IDP 进度 / 质量) 年度:敬业度、组织氛围 特殊月份: 3/9 月晋升 4/10 月薪酬 / 激励 / 保留 1. 现岗能力提升 经营能力、创新能力提升 准将计划、明日之星 中欧等院校高管班 高管教练 分层分类的专业胜任力打造 ( 营销学院、项目总批量培养等 ) 冬季大练兵 2. 后备人才加速培养 中层后备加速培养计划 高层后备加速培养计划 3. 旭日生 招聘、入职前保留、实习、入职 1 年内: 4 次集训、跨层级导师、带教、定岗 第 2-3 年:高管导师、课题研究、 3 次集训 4. 皓月生 招聘 1 年内: 5 次集训、轮岗、导师、带教 5.IDP 系统化落地进度与质量反馈 培训 教育 人才发展 - 典型培训项目 通用素质、领导力素质和专业职能素质模型 管理和领导力培训 卓越领导力项目【高管领导力提升班】 将星计划【高层管理者后备班】 个人和组织效能提升 课程体系 •有效会议 •沟通管理 •时间管理 •PDCA 循环 •系统性分析与解决问题 •项目管理等 旭日和皓月计划培养体系 准将计划 【中高层管理者(副总 / 项目总 / 总监)后备班】 专业职能条线课程体系 蔚星计划 【中层管理人员专项提升班】 • 内部专业讲师 明日之星 • 初中高三级业务课程 【新经理人班】 • 专业案例集 • 专业课程视频教学 基层员工能力 提升 新员工融入管理体系 E—learning 学习地图 、外派培训、 ARR 等自我学习机制 慧眼识才和高效育才 / 内训师机制 人才发展 - 晋升机制和通道 晋升类型 机会晋升:出现岗位空缺,随时补缺,代理 3-6 个月后决定是否晋升 例行晋升:每年 3 月和 9 月统一申报 晋升方式 管理岗位:上级推荐或内部竞聘 专业岗位:自行申请或上级推荐 晋升条件 近 1 年内,年度或至 2 个季度绩效等级为 B+ 及以上 符合拟晋升职级职位任职资格标准要求 最近一次人才盘点等级为 3 级及以上 距上次晋升时间间隔 12 个月(晋级)或 6 个月(晋等)以上 个人有意愿担任此项工作 人才发展 - 晋升机制和通道(续) 管理序列 专业序列 总经理 首席总 XX 师 副总经理 / 项目总 总 XX 师 行业内知名专家,能协助集团总裁 部门总监 / 项目总 监 专业总监 资深专家,能协助总经理在专业领 部门经理 / 项目经 理 专业经理 专家,能独立同时辅导多个项目, 副经理 / 高级主管 专业骨干,能独立完成所负责的工 在专业领域做出正确决策 域做出正确决策 并能带领团队大幅提升专业成果品质 作,并对提升专业成果品质做出贡献 主管 独立工作的专业人员 专员 需辅导的专业人员 鼓励员工在专业通道上发展,优秀专业人才可获得高于管理人员的报酬和发展 人才保留 - 理念和策略 提供有意义感的工作 辅导反馈 有效激励 一流管理者 团队 戈壁徒步挑战赛 五一 / 端午 / 中秋 / 司庆 员工关爱基金 礼包 生日 / 结婚 / 生育 / 子女 健康体检 运动俱乐部 入学礼金 高温 / 交通 / 司龄 / 团队 旅游 / 外派津贴 福利关爱回报 内部培训项目 职责扩展 职业发展平台 内部竞聘 双通道发展 固定薪酬 绩效奖金 年终奖金 期权 全面有效沟通 现金薪酬收入 工作环境氛围 人才保留理念 关注员工敏感点,有针对性地满足员工关键需求 高管座谈 战略宣讲 合理化建议 敬业度调研 简单 阳光 公平 尊重 信任 开放 人才保留 - 理念和策略(续) 人才保留策略(关怀和激励) 劳动关系 • 雇佣管理:用工规 范、纠纷处理、异 动管理 • 人事基础:人事档 案管理、员工信息 及 BI • 纪律管理:员工手 册、奖惩制度 • 离职管理:离职分 析、留才工具、离 职后关系维护 员工沟通 • 日常沟通机制:高 管座谈、 HR 政策传 播与解读、合理化 建议等 • 重大事件传播:庆 祝宣传、战略解读、 危机和利好解读 • 冲突管理:跨部门 融合 • 敬业度调研:成为 管理改进抓手 人才保留五个着力点: 全面报酬和共创共享 提供有意义感的工作 员工关怀 • 特殊群体关怀:高 管、外派、新员工、 双高、一线、 MT • 健康关怀:体检体 测、健康指数、聚 乐部、徒步、 EAP • 时点关怀:生日、 入司、节日、退休、 婚丧嫁娶、夏日冬 日慰问 • 生活关怀:就医、 家政、家人活动 荣誉与激励 • 评优评先:各级荣 誉、终生成就 • 荣誉可视:百人像、 手印墙、功勋展示 • 即时激励:缩短激 励和反馈周期,贴 合员工需求 • 团队激活:节点和 事件的庆祝和激励、 团队激活能力 优秀的组织文化和氛围 良好的发展空间 一流的管理者团队 人才保留 - 路径和抓手 以沟通和关怀举例: 责任人 对象 时间 形式 战略宣讲 董事长、总 裁、 HRVP 、 HR D 全员 春节后 2 月 3月 宣讲 季度经营沟通 总裁 全体员工 节日贺词 董事长 全体员工 集团级 董事长、总裁 总裁(开放日) 面谈 区域级 员工 一对一 敬业度调研 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 每季度第一个 云之家文字稿 / 邮 月 件 春节及司庆日 管理团队、双高、营 出差期间,每 销工程项目经理、新 公司至少覆盖 老员工、 MT 一次 每季度最后一 总部员工自主报名 个月第 2 或第 3周 总经理 各地员工 每月一次,时 间自定 集团 HRD 总部双高 IDP 制定期间 邮件及内网 座谈、餐叙 座谈 座谈、餐叙 一对一 地区 HR 地区双高 不定期 人力资源部 全体员工 10 月 - 次年 1月 问卷调研 不胜任人员淘汰 不胜任人员淘汰策略 清晰的人才 和工作标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才标 准和工作标准 规范高效优 化 / 淘汰体 系 基于绩效和人 才盘点结果, 进行人员分类 制定针对性辅 导 / 优化 / 退 出机制 优化和淘汰 的保障能力 优秀的外部招 聘能力、内部 人才培养和发 展能力 全方位雇主品牌的打造 不胜任人员淘汰理念 不愿承担责任,不能承受压力,没有事业心和进取心不堪重用 能上能下,能进能出,流水不腐 无德无才果敢弃用 借助外部资源 心态开放,通过借力获取超越式发展并培养内部人才 理念 能识别自我的优劣势、精准提出需求 能有效驾驭外部资源、善于学习与内化 坚持寻找胜任的、专注投入的、能长期合作的战略供应商策略 策略 整合外部教授、专家、行业权威和政府关系资源,通过聘请顾问 等方式,以低成本方式获取最大投资回报 中高层管理团队:五才能力打造 人才标准:任职资格 知识、经验、能力、素质 评价+吸引胜任人才 精准定才 目标选才 科学用才 五才 领导力:有效使用 和激励 慧眼识才 识别高潜人才 高效育才 教练技术:辅导反馈 THANK YOU
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关于什么是HR3D-扫盲TD、LD、OD
关于什么是 HR3D?扫盲 TD、LD、OD 身为 HR 大军中的一员,我深知人力资源从业人员酷爱学习,尤其爱追赶时髦,国际国内 的人力资源理念,一个不落,哪个火就蜂拥而上,争先恐后,看似很勤奋和努力,实则一 知半解蕴藏风险。 我个人常常为这种好学的精神所感动,也很荣幸成为这个群 体中的一员,希望有余力可以帮助大家普及新知,也必须提醒大家三思后行、谋定而后动 不要急着做小白鼠。 对时髦新潮的管理理念,多学多看,这个没毛病,但是要防止对新式理论的一知半解、 不懂装懂。同时国外风靡一时的舶来品未必完全适合国内企业,甚至在推广过程中也很少 有足够数量的成功的案例,切不可以盲目照搬到企业自身。 变革总是失败多过成功,就比如 KPI 毁掉了索尼,人力资源三支柱在国内也没有太多成 功推行的范例,阿米巴的经营模式的成功也仅限日本企业。 最近 OD 的概念在人力资源圈里很热,连我自己都曾推荐前下属花时间去学下 OD。关于 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)这些职位,很多公司 JD 所描述的职责似乎 都差不多。光概念都让人觉得不明觉厉,很厉害很高大上的样子。 今天满足大家学新知识的意愿,我和大家一起本着学习的心态,探讨人力资源管理的 “3D”, 扫盲 TD、LD、OD 知识,即 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)这些职位概 念,并探讨下他们之间的关系和区别联系。 (一)TD、LD、OD 的概念 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)这些职位,很多公司 JD 所描述的职责似乎 都差不多。我们就先聊聊 LD、TD、OD 的概念。 TD(Talent Development):人才与发展,偏向企业的人才胜任力模型、职位体系、任职资 格体系搭建、人才评估、岗位管理等; LD(learning Development):学习与发展,偏重于企 业的学习以及培训工作;与传统人力资源的培训对应。重点包括培训体系建设、员工的职业 发展、建立学习型组织和文化等。人才管理的主要作用是帮助组织发挥长期优势,为组织 持续提供关键人才。人才管理工作主要包括关键岗位人才的招募、识别、发展、管理和留 任。人才管理中的关键人才的招募、薪酬、绩效管理一般会由相应模块的 HR 负责,而 TD 主要负责关键岗位的人才发展工作,具体工作如:胜任力模型搭建 /任职资格体系建设、人 才盘点、人才发展、继任者计划等。 OD(组织发展)概念:Organization Developm ent OD(Organization Development):组织与发展,集中于确保部门之间和部门内部的关系健 康发展,着重于公司架构,岗位设置,人员编制等。更多对应人力资源规划,侧重人才发展 和组织战略方面的。 (二)重点说下 OD 的用途 我个人觉得,OD 需要重点了解下,因为他在企业里更容易实行,目前这个职位的市场需求 也很强烈,空缺大薪酬也高,学好对大家的职业发展有利。 关于 OD 的说法很多很杂,有些企业招聘的 OD,其职责更像 TD 或 LD,只有少数企业的 OD 能够跳开“人”或者“学习/培训”范畴,进一步触及到更为宏观的组织设计领域。 OD(组织发展)的核心目的,就是如何让组织不断适应外部环境的变化,让组织可持续性 地健康发展,让人、团队组织的潜能最大释放。 OD 的作用:OD 实践者要帮助 高层领导充分发展组织内部,为实现组织远大的外部目标提供保障。OD 实践者和战略专家 类似,OD 可以帮助组织做好充足的内部准备,从而实现具有挑战性的、远大的外部目标。 OD 的功能:OD 的功能就是通过组织变革帮助企业适应外部环境,通过内部系统的改善 , 如在结构、流程、责权、人员能力、文化等方面的重塑,“让听得见炮声的人呼唤炮火” 达到深入客户需求、快速响应的效果,使组织更有战斗力。 OD 的知识结构应该是多年的 BP 和 COE 的结合,必须积累各种岗位的知识经验才能够胜 任这个岗位,或者说一个好的 OD 必须具备通读企业内所有核心部门岗位能力,岗位任职 资格,然后还要能够有效分解企业目前的战略对于各个岗位的匹配,进而有效的设计组织 的架构,组织架构部门间的流程节点,设置流程控制点和关键点,为后面的人力资源管理 提供切入。 (三)TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)区别和联系 TD(人才发展), LD(学习与发展)、OD(组织发展)这三个并非模块看似相似其实也有区别。 有不少企业招组织发展 OD,其实质工作内容和职责更像 TD、LD 或者是两者的混合体, 只是名字不同,这是不准确的。 个人理解 OD 看重组织本身,以流程出发设计组织的结构和岗位。保证各部门岗位分工 协作流畅,无重叠无空白。所以可以说 OD 是一个更理论化的工作。OD 的依据更多的是公 司战略及流程。 这其中 OD 岗位上的人是不可忽略的重要决定因素,不得不承认,再完美的流程也存在 人为误差。那么 TD 就要保证人是可以支撑 OD 流程的。 而 LD 通常由培训部门来操心,HRBP 及业务部门可以共同定义在岗者哪里需要发展,而 如何发展,靠什么发展是业务部门和培训部门共同经营的。 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)三者的工作内容和责任范畴 OD(组织发展)以公司中短期战略为依据,设定组织内架构,流程等,依赖并服务于业务 发展方向。相关干系人主要是高层管理者,CEO,HRD,COO 等,随着业务环境的改变, OD 的工作也需要实时应对做出调整,使公司持续发展; TD(人才发展),有组织层面,重视关键人才,这就需要人才发展管理,根据组织发展的 方向,界定人才发展阶梯,定义关键岗位,划定关键人才,梳理人才胜任力模型,干系人 主要有 HRBP,BU Head 等等; LD(学习发展),人才发展过程当中,员工从小白成长为初级、中级、甚至高级员工,相 关赋能工作就是 LD 需要操心的事情了。这时 LD 需要根据胜任力模型来搭建培训体系,使 学习和职业发展相关联,主要干系人是培训经理,HRBP。 总的来说,这三部分工作都需要了解业务了解人了解组织需要,并且还是有相关联系的 。 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)三者的侧重点 TD 也可以理解为 Talent Management,主要集中关注人才获取(TA),人才开发(包含 LD),人才职业生涯(包含 人才退出,已经再进入)。 LD 关注于提升人才的 Level,主要以培训的形式进行。是 TD 的一部分。 OD 侧重于组织,包括架构与人才配置,包含 TD,和 LD。 总之,三个共有的 部分就 LD。OD 是最全面且最复杂的,不仅要考虑人才的问题,还要考虑组织的问题。三 者之间有部分互通的关系。一般情况下,L&D 归属于 TD,而 TD 归入 TM(Talent Manag ement),OD 是 HR 系统里独立的一个 Function。 现代人力资源管理的体系都是互通的,不能绝对独立起来,三者之间有区别也有联系和 相互支持配合。 进阶性:TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)按操作者的能力来讲各自有进阶发 展路径,但是没有明显的谁高谁低的问题,三者都可以做到各自的总监职位 L&D Direc tor,TD Director, OD Director, 没有谁高一级低一级的区别。小规模的企业统一归属 HRD 管 理,大企业归属人力资源副总裁或总裁管理。 以上,是我对这些新概念的学习和了解,其中不乏参考性的习得内容,仅仅是个人见解 。 我也是和大家共同讨论共同学习中。 说了这么多,相信大家对 TD(人才发展), LD(学习与发展)、OD(组织发展)三者的概念、区别、联系侧重点都有了一个大概的了解了。 我认为,OD 是三者中最全面的,也是非常值得求新求异的 HR 来学习的,况且从 市场供不应求和薪酬数据来说也非常值得 HR 去学习和寻求突破。 但要在企业实现这个岗位或者这一系列操作流程的话,一般较大的跨国集团或者运作比 较规范的公司才比较容易成功,还需要领导的重点支持愿意投入人力和资源才行。实施以 前要三思而后行,谋定而后动。 如果真的要在公司层面实现 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)功能,上升到 组织架构层面的范畴,最好外包给咨询公司做,外力介入引入外脑更容易成功。实际上, 很多公司是要依赖第三方咨询公司来做 OD 和 TD 的工作,因为他们的测评工具相对专业完 善,人才发展方面有很多成熟的经验,也更便宜,还可以转嫁风险。 另外,正 如绩效范畴一直是人力资源方面最难的也最有价值的,TD(人才发展),LD(学习与发展)、 OD(组织发展)也会在未来有比较好的运用前景,HR 如果真想往这个方向发展,建议参加专 门机构的系统培训,全面深入学习,给自己和未来一个机会。
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旭辉集团人才发展(TD 人才战略方向:五高)管理体系(PPT课件)
人才战略方向:五高 发展平台 高成长 结果 高利润 高薪酬 组织氛围 高关怀 高标准 招聘、保留、发展足量高质 量的人才 高绩效 人才战略实施策略 战略方向 实施策略 T1. 人才标准和 需求规划 T1-1. 制定适应新阶段的人才标准,基于标准选用育留 T1-2. 强化人才需求动态预测和管控 T2. 内部人才供 应链打造 T2-1. 打造完整人才供应链和继任者计划体系 T3. 外部人才获 取 T4. 关键优秀人 才保留 T5. 中高层管理 人员能力提升 T2-2. 科学的人才评鉴体系 T3-1. 跨界人才的吸引和补充:精益管理、金融、基金、 互联网… T3-2. 多元化人才的引进和融合 T3-3. 引进有大型企业管理经验的人才 T4-1. 提供有意义感的工作 T4-2. 畅通的发展通道 T4-3. 有竞争力的薪酬 T5-1. 提升高层管理者经营能力 T5-2. 提升中层管理者五才能力 注:红色编号与业务挑战直接相关 人才战略实施路径 Bind Build Buy 内部发展 外部获取 人才保留 Bounce 不胜任人员淘汰 Borrow 关键策略 借助外部资源 人才标准和需求规划 中层五才能力 高层经营能力 人才战略实施路径(续) 人才筛选条件 企业认 同和职 业化 Buy 外部 获取 社招 绩效 √ 必选 岗位胜 高成长 任能力 潜力 √ 必选 √ 加分 核心理念 优先引进既胜任当前、又胜任未来的 人才 其次引进只胜任当前的人才 不引进有能力但不认同企业的人员 校招 引进认同企业且有高成长潜力的应届 毕业生 √ 必选 打造旭辉子弟兵,培养未来接班人 √ 必选 Build 内部发 展 Bind 人才保留 √ 必选 Bounce 人员 淘汰 重能力,重实绩,重贡献 √ 必选 √ 必选 √ 加分 德能绩兼备重用,有能有绩无德阶段 性使(慎)用,有德无才无绩选岗位 使用,无德无才弃用 人才配置 - 外部招聘 - 理念和策略 打造精准、高效、旭辉化的 人才供应链体系 推动组织文化落地的有效抓手 T1-1 清晰的 精准选才 人才标准 • 面试官认证 以集团 素质模型为基 础,明确各层 级人才的使用 标准 充足供应 体系升级、完 善 • 建立高效、 规范的招聘流 程、招聘进度 管控 • 分层动态人 才库管理机制 建立 • 加强雇主品 牌建设 及时供给 • 重点考核 6 级以上岗位及 时到岗率 • 核心岗位仍 作为考核指标 提高效能 • 减少费用 支出,合理 使用渠道 • 加强渠道管 理 全方位雇主品牌的打造 商业环境、公司战略、业务需求、组织能力 外部选聘理念 将人才当成最重要的客户,要长期跟 踪暂时没有意愿加入公司的优秀人才 空缺机会优先考虑内部员工,然后再 从外部招聘 多角度多层次评估,根据标准选材 通过人才选聘推动简单、阳光、公平 文化落地 各级管理人员应保证不低于 20% 的 时间与精力投入到人才选聘中 人才配置 - 外部招聘 - 制度保障( 3P1F ) Policy (制度) Process (流程) Procedure 《招聘管理制度》 《面试官认证 流程》 《需求提报 流程》 《内部推荐 流程》 《面试筛选 流程》 《录用管理 流程》 《面试官管理操 作指引》 《需求提报 操作指引》 《招聘渠道管理 操作指引》 《面试筛选 操作指引》 《录用管理 操作指引》 (指引) Format (工具与 表单) 《内部推荐理操 作指引》 《用人需求提报 表》 《猎头委托招聘 协议》 《应聘登记表》 《背景调查函》 《岗位说明书》 《人才库信息 表》 《招聘体系权责 表》 《录用审批表》 《内部推荐信息 登记表》 《各环节面试维 度考察表》 《录用邀约函》 《员工内部推荐 奖励申报表》 《面试评估表》 《面试题本》 人才配置 - 外部招聘 - 选拔方式 标准 方法 专业 知识 经验 (学习 / 工 作) 简历筛选 √ 电话面试 √ 笔试 √ 面试 √ 模拟测试 √ 背景调查 能力 个性 资 质/资 格 工作 动力 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试维度分工 维度 电话面试 高效执行 通用素质 (以中层为例) 初面 复面 终面 √ 客户导向 √ √ 学以致用 √ 全局意识 √ √ 亮剑精神 √ √ √ √ √ √ √ √ 组织协调 塑造高绩效团队 系统性解决问题 专业素质 专业素质 √ 知识、经验 专业经验与水平 √ √ √ √ 工作动力 工作动力匹配度 √ √ √ √ 观察项 沟通表达 √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试官管理 入职半年及以上, 6 级及以上的管理人员必须通过面试官认证。 面试官投入到人才招聘与选拔中的时间与精力不低于 20% ,职级越高投入越 多。 面试官参与面试前必须经过集团人力资源部培训及认证。 面试官 管理 所有面试权责须严格按照《集团授权手册(人力资源分册)》执行。 招聘面试各环节,面试官需以维护雇主品牌为原则,严禁出现损害雇主品牌的 行为。 面试官在接到面试任务后,原则上需在 1 周内安排面试,面试安排形式以半天 (或 1 天)集中安排多位候选人为佳。 面试结束后,面试官必须留下书面评估记录,并按要求及时填写面试意见,意 见未填写或填写不明确者不得进入下一轮面试。 支持性与关联文件:《面试官管理操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 需求提报 用人部门在提报需求前,应优先考虑替代方案。 需求提报 用人部门的招聘需求以书面提出为准,口头提报无效。 用人部门需求提报时须书面明确岗位要求及职责,否则不予报批。 招聘需求超编时须按要求报批,否则不予招聘。 支持性与关联文件:《需求提报操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 渠道管理 招聘渠道的选择遵循“满足用人需求的前提下,追求最佳性价比”的原则。 招聘需求信息发布由人力资源部统一管理,其他部门不得越权使用任何招聘 招聘渠道 管理 渠道。 空缺岗位招聘优先考虑内部员工,其次考虑外部招聘,特殊情况除外。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,并对推荐人进行荣誉及现金奖励。 6 级及以上人才方可使用猎头招聘, 6 级以下职位空缺原则上不得使用猎头 招聘,特殊情况需报相关领导批准。 支持性与关联文件:《招聘渠道管理操作指引》《内部推荐操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 面试筛选 多个岗位空缺时,优先配置公司或部门负责人,再配置其他人员。 优先引进既能胜任当前、又能胜任未来的优秀人才;其次引进只能胜任当前 的人才;不引进既不能胜任当前、又没有高潜质的人员。 不引进有能力但不认同企业文化及价值观的人员。 面试筛选 面试筛选时不能因需求紧急或招聘工作量大而降低招聘标准。 面试过程中面试官须以《旭辉集团员工素质模型》及岗位说明书为甄选标准。 初、复面原则上面试官不得少于 2 人 初面与复面环节,两名面试官沟通后无法达成一致意见时,按以下方式处理: 初面环节,任意一名面试官持否定意见,该候选人淘汰。 复面环节,任意一名面试官持肯定意见,该候选人进入下一轮。 支持性与关联文件:《面试筛选操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 录用管理 录用审批前,招聘责任人须对财务、法务、其他 6 级及以上岗位候选人进行 背景调查,并作为必要材料一同上报。 候选人的录用条件(薪酬福利、汇报关系、岗位职责、合同条款等)沟通由 各单位人力资源部负责,用人部门不得代表公司向候选人做出任何录用承诺。 拟录用的 4 级及以上候选人须具备大学本科及以上学历,特殊情况报集团人 力资源分管副总裁审批。 录用管理 当应聘者与内部员工有亲属关系,且应聘岗位与该内部员工存在直接或间接 汇报、监督关系时,该应聘者不予录用。 内部员工直系亲属、近姻亲原则上不予录用,特殊情况报集团人力资源分管 副总裁审批。 拟录用的正式员工年龄男性超过 50 岁、女性超过 45 岁,须报集团人力资源 分管副总裁审批。 被公司辞退、提供虚假面试信息、未与其它单位解除劳动关系、有过违法犯 罪记录者不予录用。 支持性与关联文件:《录用管理操作指引》 人才配置 - 内部竞聘 目的 1. 落实旭辉五高人才战略之“高成长” 2. 体现集团“先内后外”的用人原则和“能者上、平者让、庸者下”的用人理 念,为内部员工提供更多的职业发展机会 3. 通过内部选聘更多符合旭辉标准的人才,助力旭辉未来发展战略的实现 制度化 内部竞聘严格依据《内部竞聘制度》执行 ÄÚ²¿¾ºÆ¸ÖÆ¶È 操作流程 出现空缺岗位 竞聘实施 评估内部竞 聘条件 成功起步 反馈结果 人才配置 - 校园招聘 - 体系总览 人才管理和培养 皓月生 招聘及 后评估 晨辉计 划暨旭 辉校园 大使招 募 校园关 系维护 及旭日 生品牌 校园行 旭日生 暑期实 习及入 职 高校拜 访、高 管讲堂、 座谈会 2 月初 5 月底 4 月中 6 月中 4 月中 6 月中 7 月初 9 月初 8 月初 10 月底 雇主品牌提升 校园伯 乐计划 及旭日 生招聘 项目实 施 8 月初 12 月底 旭日生 项目后 评估 12 月底 1 月底 人才配置 - 校园招聘 - 旭日生 硬性 1 、毕业院校为 985 院校 2 、硕士及以上学历为主,对口专业 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有高质量实习经历 软性 基层素质:客户导向、高效执行、学以致用、自我驱动 中层素质:组织协调、系统性解决问题 培养定位:中高层管理人员 晨辉计划 (校园大使) • 旭日生校园大使 招募和旭日生推 荐计划、实习生 计划 4 月中 9 月初 项目实施 后评估 入职前管理 入职计划和培养 • 招聘项目落地实 施全过程 • 招聘项目后评估、 改进方案及落地 • 聘用后沟通、签 约管理、实习管 理等 • 与条线和区域沟 通,拟定入职计 划和集训计划 8 月初 12 月底 12 月底 1 月底 2 月初 6 月底 7 月上旬 人才配置 - 校园招聘 - 皓月生 硬性 1 、 211 工程及高质量一本院校应届本科毕业生 ( 非 985) 2 、本科学历为主,专业不限 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有营销相关实习经历 软性 基层素质:高效执行、客户导向、协同合作、学以致用、沟通表达 营销特质:自我驱动、说服引导、抗压能力、充满激情、阳光自信、创新思维 培养定位:营销精英和管理后备(区域层面) 校园大使 • 旭日生校园大 使招募 2 月初 3 月中 项目实施 • 招聘项目落地 实施全过程 3 月中 5 月上旬 后评估 • 招聘项目后评 估、改进方案 及落地 5 月底前 入职前管理 • 聘用后沟通、 签约管理、实 习管理等 5 月初 6 月底 入职计划和培养 • 与条线和区域 沟通,拟定入 职计划和集训 计划 7 月中前 人才配置 - 校园招聘 - 闭环管理 人才管理和培养 雇主品牌 口 碑 校 园 大 使 外部体验 初 次 体 验 招 聘 及 录 用 实 习 体 验 入 职 前 管 理 旭辉人才体系 入 职 体 验 人 才 管 理 和 培 养 内部体验 定 岗 定 编 培 养 期 结 束 长 效 追 踪 STR 发展体验 人才融入 目的 基于“扶上马,送一程”的宗旨,帮助新入职员工快速、稳定地融入企业, 发挥岗位效能,提升组织绩效。 中高层融入步奏 基层员工融入步奏 《新员工融入计划表》 《新员工融入计划表》 新员工入职培训 带教辅导 区域 HR 持续关注 转正述职 注:基层员工: 5 级及以下员工;中高管: 6 级及以上员工 训 新入职中高管融入培 总部 / 区域高管座谈 HR 持续关注 转正述职 人才发展 - 理念和策略 人才培养发展策略 T1-1 清晰的 人才标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才的 使用标准 T2-2 科学的人 才评鉴体系 以绩效和能力双 维度,使用 360 评鉴工具,对人 才进行评鉴和盘 点,识别出高潜 人才 科学的人才决 策和规划 有效的人才培养 与发展 通过 STR 会议, 对人才类别进 行决策,并对 各类人才的发 展进行讨论, 形成人才规划 高层人员个性化 培养,中基层人 员群体性培养; 人才培养发展理念 不论资排辈、不搞平衡照顾 不唯身份,不唯资历,不唯文凭,竞聘上 岗 培养、轮岗、实 战相结合 T4-2 畅通 的发展通道 完善内部晋升机 制,标准化晋升 流程,建立内部 竞聘机制 唯才是举,量才为用 干中学,学中干,鼓励自我学习 管理者对人才培养负责 人才发展 - 理念和策略(续) 打造 2 个载体 旭辉学院 直线经理 完善 4 项机制 以人才盘点、动态人才会议为抓手 的人才评鉴机制 以 IDP 、能力认证为抓手的职业发 展机制 内部竞聘机制 内部晋升机制 完善 1 套人才标 建设 3 层梯队 打造 5 项核心能力 准 中高层后备 ( 准将计划等 ) 中层后备(明日之星等) 骨干培养(皓月生、旭日 生等) 经营能力(经营决策团队) 管理能力、领导力(直线经理) 项目运营管理能力(项目总) 营销能力(营销总监、项目营销 经理等) 专业能力(业务人员) 人才发展 - 框架和逻辑 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 数量要求 结果与差距 分析 需求层面 否 供给层面 内部 培养 是 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 双高人才 / 后备人才 / 高潜人才 人才激励 计划 正常培养 加速培养 双通道职业 发展路径 岗位轮换 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 培训教育 人才发展 - 人才盘点 盘点维 序号 度 (盘什 盘点标准 盘点工具 盘点对象 盘点顺序 (怎么盘) (盘谁) (先后逻辑) 盘点结果应用 么) 1 业绩 年度绩效等级 绩效结果直接 应用 全员 ( 8 级及以 ① 下) 1+2 全员 2 能力 旭辉通用及领导力素质模型 360° 评价 ( 8 级及以 ① 下) 3 专业 专业任职资格标准 专业委员会评 价 ①STR 会议讨 4 潜力 学习敏锐度 / 动机 / 价值观 论 ②测评 ② 下) 双高人才 管理团队 2 )奖金: 1 3 )长期激励: 1+2 全员 ( 8 级及以 1 )调薪: 1 ; 4 )常规发展: 1+2+3+4 5 )加速发展: ③ 1+2+3+4+5 6 )任用 / 晋升: 人才发展 - 人才会议 STR 例行人才管理流程 动态核心人才审视 项目化人才培养 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 结果与差距 分析 数量要求 需求层面 否 内部 培养 是 供给层面 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 关键人才 / 继任者 / 高潜 名单 人才激励 计划 双通道职业 发展路径 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 2. 核心人才涵盖范围(含新进城市) 经营决策团队 管理团队 双高人才 后备人才 项目工程经理 项目营销经理 3. 分层的核心人才审视 董事长、总裁参与 集团: HRVP/HRD 参与 区域:总经理、人事行政负责人参与 IDP/ 加速 / 培养 计划 岗位 轮换 1. 核心人才动态审视内容 月度: a 稳定性 分析 b 空缺 / 招聘 / 调动 / 配置 / 储备 c 融入 季度:业绩、发展( IDP 进度 / 质量) 年度:敬业度、组织氛围 特殊月份: 3/9 月晋升 4/10 月薪酬 / 激励 / 保留 1. 现岗能力提升 经营能力、创新能力提升 准将计划、明日之星 中欧等院校高管班 高管教练 分层分类的专业胜任力打造 ( 营销学院、项目总批量培养等 ) 冬季大练兵 2. 后备人才加速培养 中层后备加速培养计划 高层后备加速培养计划 3. 旭日生 招聘、入职前保留、实习、入职 1 年内: 4 次集训、跨层级导师、带教、定岗 第 2-3 年:高管导师、课题研究、 3 次集训 4. 皓月生 招聘 1 年内: 5 次集训、轮岗、导师、带教 5.IDP 系统化落地进度与质量反馈 培训 教育 人才发展 - 典型培训项目 通用素质、领导力素质和专业职能素质模型 管理和领导力培训 卓越领导力项目【高管领导力提升班】 将星计划【高层管理者后备班】 个人和组织效能提升 课程体系 •有效会议 •沟通管理 •时间管理 •PDCA 循环 •系统性分析与解决问题 •项目管理等 旭日和皓月计划培养体系 准将计划 【中高层管理者(副总 / 项目总 / 总监)后备班】 专业职能条线课程体系 蔚星计划 【中层管理人员专项提升班】 • 内部专业讲师 明日之星 • 初中高三级业务课程 【新经理人班】 • 专业案例集 • 专业课程视频教学 基层员工能力 提升 新员工融入管理体系 E—learning 学习地图 、外派培训、 ARR 等自我学习机制 慧眼识才和高效育才 / 内训师机制 人才发展 - 晋升机制和通道 晋升类型 机会晋升:出现岗位空缺,随时补缺,代理 3-6 个月后决定是否晋升 例行晋升:每年 3 月和 9 月统一申报 晋升方式 管理岗位:上级推荐或内部竞聘 专业岗位:自行申请或上级推荐 晋升条件 近 1 年内,年度或至 2 个季度绩效等级为 B+ 及以上 符合拟晋升职级职位任职资格标准要求 最近一次人才盘点等级为 3 级及以上 距上次晋升时间间隔 12 个月(晋级)或 6 个月(晋等)以上 个人有意愿担任此项工作 人才发展 - 晋升机制和通道(续) 管理序列 专业序列 总经理 首席总 XX 师 副总经理 / 项目总 总 XX 师 行业内知名专家,能协助集团总裁 部门总监 / 项目总 监 专业总监 资深专家,能协助总经理在专业领 部门经理 / 项目经 理 专业经理 专家,能独立同时辅导多个项目, 副经理 / 高级主管 专业骨干,能独立完成所负责的工 在专业领域做出正确决策 域做出正确决策 并能带领团队大幅提升专业成果品质 作,并对提升专业成果品质做出贡献 主管 独立工作的专业人员 专员 需辅导的专业人员 鼓励员工在专业通道上发展,优秀专业人才可获得高于管理人员的报酬和发展 人才保留 - 理念和策略 提供有意义感的工作 辅导反馈 有效激励 一流管理者 团队 戈壁徒步挑战赛 五一 / 端午 / 中秋 / 司庆 员工关爱基金 礼包 生日 / 结婚 / 生育 / 子女 健康体检 运动俱乐部 入学礼金 高温 / 交通 / 司龄 / 团队 旅游 / 外派津贴 福利关爱回报 内部培训项目 职责扩展 职业发展平台 内部竞聘 双通道发展 固定薪酬 绩效奖金 年终奖金 期权 全面有效沟通 现金薪酬收入 工作环境氛围 人才保留理念 关注员工敏感点,有针对性地满足员工关键需求 高管座谈 战略宣讲 合理化建议 敬业度调研 简单 阳光 公平 尊重 信任 开放 人才保留 - 理念和策略(续) 人才保留策略(关怀和激励) 劳动关系 • 雇佣管理:用工规 范、纠纷处理、异 动管理 • 人事基础:人事档 案管理、员工信息 及 BI • 纪律管理:员工手 册、奖惩制度 • 离职管理:离职分 析、留才工具、离 职后关系维护 员工沟通 • 日常沟通机制:高 管座谈、 HR 政策传 播与解读、合理化 建议等 • 重大事件传播:庆 祝宣传、战略解读、 危机和利好解读 • 冲突管理:跨部门 融合 • 敬业度调研:成为 管理改进抓手 人才保留五个着力点: 全面报酬和共创共享 提供有意义感的工作 员工关怀 • 特殊群体关怀:高 管、外派、新员工、 双高、一线、 MT • 健康关怀:体检体 测、健康指数、聚 乐部、徒步、 EAP • 时点关怀:生日、 入司、节日、退休、 婚丧嫁娶、夏日冬 日慰问 • 生活关怀:就医、 家政、家人活动 荣誉与激励 • 评优评先:各级荣 誉、终生成就 • 荣誉可视:百人像、 手印墙、功勋展示 • 即时激励:缩短激 励和反馈周期,贴 合员工需求 • 团队激活:节点和 事件的庆祝和激励、 团队激活能力 优秀的组织文化和氛围 良好的发展空间 一流的管理者团队 人才保留 - 路径和抓手 以沟通和关怀举例: 责任人 对象 时间 形式 战略宣讲 董事长、总 裁、 HRVP 、 HR D 全员 春节后 2 月 3月 宣讲 季度经营沟通 总裁 全体员工 节日贺词 董事长 全体员工 集团级 董事长、总裁 总裁(开放日) 面谈 区域级 员工 一对一 敬业度调研 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 每季度第一个 云之家文字稿 / 邮 月 件 春节及司庆日 管理团队、双高、营 出差期间,每 销工程项目经理、新 公司至少覆盖 老员工、 MT 一次 每季度最后一 总部员工自主报名 个月第 2 或第 3周 总经理 各地员工 每月一次,时 间自定 集团 HRD 总部双高 IDP 制定期间 邮件及内网 座谈、餐叙 座谈 座谈、餐叙 一对一 地区 HR 地区双高 不定期 人力资源部 全体员工 10 月 - 次年 1月 问卷调研 不胜任人员淘汰 不胜任人员淘汰策略 清晰的人才 和工作标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才标 准和工作标准 规范高效优 化 / 淘汰体 系 基于绩效和人 才盘点结果, 进行人员分类 制定针对性辅 导 / 优化 / 退 出机制 优化和淘汰 的保障能力 优秀的外部招 聘能力、内部 人才培养和发 展能力 全方位雇主品牌的打造 不胜任人员淘汰理念 不愿承担责任,不能承受压力,没有事业心和进取心不堪重用 能上能下,能进能出,流水不腐 无德无才果敢弃用 借助外部资源 心态开放,通过借力获取超越式发展并培养内部人才 理念 能识别自我的优劣势、精准提出需求 能有效驾驭外部资源、善于学习与内化 坚持寻找胜任的、专注投入的、能长期合作的战略供应商策略 策略 整合外部教授、专家、行业权威和政府关系资源,通过聘请顾问 等方式,以低成本方式获取最大投资回报 中高层管理团队:五才能力打造 人才标准:任职资格 知识、经验、能力、素质 评价+吸引胜任人才 精准定才 目标选才 科学用才 五才 领导力:有效使用 和激励 慧眼识才 识别高潜人才 高效育才 教练技术:辅导反馈
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HR职能划分三支柱模型HRBP-3D
HR 职能划分三支柱模型: COE(Centre of Excellence or Center of Expertise 人力资源专业知识中心或人力资源领域专家) S SC(Shared Service Centre 共享服务中心), HRBP(Business Partener 人力资源业务合作伙伴)。 Dave Ulrich 1996 年提出此概念,大概 01、02 年引入中国。无论是 HR 三支柱还是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “S egmentation”。“Alignment”与公司业务一致;“Segmentation”精准定位创造价值。 转一 篇介绍三支柱模型的文章。 杰克-韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国 , 99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快, 但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中 国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是 HR 自身的 运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到这一点,人 力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前中国企业的人力 资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作模式阻碍了 HR 的价值创 造——每个职能块同时负责政策制定、政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续) 不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。当业务提出需求时,总部人力 资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公司政策要求下面推广。在这种背景 下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制 推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、有 人负责专业技术、有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种业务模式的 变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模型。 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需求是什 么?从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的 需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2)中 层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们的 需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同、入职手续 薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类 客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP(BusinessPartner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主 要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需 求,从职能导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精通 的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HRCOE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专业技 能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HRBP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HRCOE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱 出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化 的可能。因此,这就出现了 HRSSC(shared service center)。HRSSC 是 HR 标准服务的提供 者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 HRBP 和 HRCOE 从事务性工作解脱出来,并 对服务的满意度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公司的 人力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性,如 果不满足,业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴近业务解决问题;HRCOE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设 计的一致性,并基于 HRBP 反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HRSSC 的使命是确保全公司服务交付的一致性。这 3 个支柱共同作用,从而实现矛盾的平 衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向 HR BP 的角色和职责 HR BP„s Role and Responsibility HR BP (BusinessPartner)通常扮演如下 几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根 据解决方案的复杂度配置 HRBP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研[1]发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推 行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HRBP 的关键成功因素是什 么?笔者认为有如下几点: 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HRBP 既具备业务知识,又 需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HRBP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者, 由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需要系 统提升 HRBP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户 的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HRBP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的 准备。 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HRBP 到底 应该干什么,因此还是回到老路来要求 HRBP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟 通 HRBP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HRBP 到底应该向 谁汇报而困惑,在最开始推行 HRBP 时,笔者建议 HRBP 向业务汇报,这样可以确保业务主 管将 HRBP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HRBP 的作用。 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HRBP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建 立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HRBP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HRBP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们 帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立 后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE(Center of Expertise)通常扮演如下几个角色: -制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案 -开发新方 案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 -在专业领域对业务单元和地区管理团队提供 咨询 -界定并监控全球/区域职能流程 -利用最佳实践 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的 地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全 集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域 /业务线 COE 则负责结合地域/业 务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务所需的 灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HRBP.HRCOE 推行的关键成功要素 是什么?笔者认为有如下几点: 1.HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HRCOE 和 HRBP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯,并 将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HRBP 共同规划;2)设计时,将 HRBP 提出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HRBP 进行推广;4)运作一段时间后,寻 求 HRBP 的反馈,从而作为改进的重要输入。 2.HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域精 深的专业技能、深厚解决涉及领域较为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处 理;在这一层通常可以处理 28%的问题; 的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专 业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议 从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师的 角色,带领整个团队的进步。 3.HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家, 意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制定高度 割裂,难以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共享。AonHewitt 的全球调研也 支 持这一观点,和 HRBP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HRBP),但是 COE 往往是几千名员 工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 AonHewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部 /区 域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE.而资源共享的最大障碍是汇报关系,中 国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动 对 COE 资源进行整合,更加注重质量而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center) 通常扮演如下角色: 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础实施和流程门户 与 HRBP 和 COE 协作推广新项目 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达 成这样的使命,HRSSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务 代表:在这一层,接受过综合培训的 HRSSC 代表将 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HRBP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层通常 可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层的复杂查询,由 COE 或职能专家负责处理。在这一层需要处 理的工作量不应该超过 1%. 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HRCOE 和 HRBP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问题的方 法是在 HRCOE 和 HRBP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HRSSC 建 立的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”( hightech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率水平, 中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体现有的 以 面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并非 建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HRSSC 的工作往往 具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动 化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HRSSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公 司存在其他共享中心,共址建设,成本更低; 2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为 重要)、离职率和工资成本等; 3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等; 4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7X24 小时运营、数据/IP 保护、 供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。
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关于什么是HR3D-扫盲TD、LD、OD
关于什么是 HR3D?扫盲 TD、LD、OD 身为 HR 大军中的一员,我深知人力资源从业人员酷爱学习,尤其爱追赶时髦,国 际国内的人力资源理念,一个不落,哪个火就蜂拥而上,争先恐后,看似很勤奋和努 力,实则一知半解蕴藏风险。 我个人常常为这种好学的精神所感动,也很荣幸成为 这个群体中的一员,希望有余力可以帮助大家普及新知,也必须提醒大家三思后行、 谋定而后动,不要急着做小白鼠。 对时髦新潮的管理理念,多学多看,这个没毛病,但是要防止对新式理论的一知半 解、不懂装懂。同时国外风靡一时的舶来品未必完全适合国内企业,甚至在推广过程 中也很少有足够数量的成功的案例,切不可以盲目照搬到企业自身。 变革总是失败多过成功,就比如 KPI 毁掉了索尼,人力资源三支柱在国内也没有太 多成功推行的范例,阿米巴的经营模式的成功也仅限日本企业。 最近 OD 的概念在人力资源圈里很热,连我自己都曾推荐前下属花时间去学下 OD。关于 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)这些职位,很多公司 JD 所 描述的职责似乎都差不多。光概念都让人觉得不明觉厉,很厉害很高大上的样子。 今天满足大家学新知识的意愿,我和大家一起本着学习的心态,探讨人力资源管理 的“3D”, 扫盲 TD、LD、OD 知识,即 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发 展)这些职位概念,并探讨下他们之间的关系和区别联系。 (一)TD、LD、OD 的概念 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)这些职位,很多公司 JD 所描述的 职责似乎都差不多。我们就先聊聊 LD、TD、OD 的概念。 TD(Talent Development):人才与发展,偏向企业的人才胜任力模型、职位体系 、 任职资格体系搭建、人才评估、岗位管理等; LD(learning Development):学习与 发展,偏重于企业的学习以及培训工作;与传统人力资源的培训对应。重点包括培训体 系建设、员工的职业发展、建立学习型组织和文化等。人才管理的主要作用是帮助组 织发挥长期优势,为组织持续提供关键人才。人才管理工作主要包括关键岗位人才的 招募、识别、发展、管理和留任。人才管理中的关键人才的招募、薪酬、绩效管理一 般会由相应模块的 HR 负责,而 TD 主要负责关键岗位的人才发展工作,具体工作如: 胜任力模型搭建/任职资格体系建设、人才盘点、人才发展、继任者计划等。 OD (组织发展)概念:Organization Development OD(Organization Development): 组织与发展,集中于确保部门之间和部门内部的关系健康发展,着重于公司架构,岗位 设置,人员编制等。更多对应人力资源规划,侧重人才发展和组织战略方面的。 (二)重点说下 OD 的用途 我个人觉得,OD 需要重点了解下,因为他在企业里更容易实行,目前这个职位的市 场需求也很强烈,空缺大薪酬也高,学好对大家的职业发展有利。 关于 OD 的说法很多很杂,有些企业招聘的 OD,其职责更像 TD 或 LD,只有少数 企业的 OD 能够跳开“人”或者“学习/培训”范畴,进一步触及到更为宏观的组织设 计领域。 OD(组织发展)的核心目的,就是如何让组织不断适应外部环境的变化,让组织可持 续性地健康发展,让人、团队组织的潜能最大释放。 OD 的作用:OD 实践者要帮 助高层领导充分发展组织内部,为实现组织远大的外部目标提供保障。OD 实践者和 战略专家类似,OD 可以帮助组织做好充足的内部准备,从而实现具有挑战性的、远 大的外部目标。 OD 的功能:OD 的功能就是通过组织变革帮助企业适应外部环境,通过内部系统的 改善,如在结构、流程、责权、人员能力、文化等方面的重塑,“让听得见炮声的人 呼唤炮火”,达到深入客户需求、快速响应的效果,使组织更有战斗力。 OD 的知识结构应该是多年的 BP 和 COE 的结合,必须积累各种岗位的知识经验才 能够胜任这个岗位,或者说一个好的 OD 必须具备通读企业内所有核心部门岗位能力, 岗位任职资格,然后还要能够有效分解企业目前的战略对于各个岗位的匹配,进而有 效的设计组织的架构,组织架构部门间的流程节点,设置流程控制点和关键点,为后 面的人力资源管理提供切入。 (三)TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)区别和联系 TD(人才发展), LD(学习与发展)、OD(组织发展)这三个并非模块看似相似其实也有区别。 有不少企业招组织发展 OD,其实质工作内容和职责更像 TD、LD 或者是两者的混 合体,只是名字不同,这是不准确的。 个人理解 OD 看重组织本身,以流程出发设计组织的结构和岗位。保证各部门岗位 分工协作流畅,无重叠无空白。所以可以说 OD 是一个更理论化的工作。OD 的依据更 多的是公司战略及流程。 这其中 OD 岗位上的人是不可忽略的重要决定因素,不得不承认,再完美的流程也 存在人为误差。那么 TD 就要保证人是可以支撑 OD 流程的。 而 LD 通常由培训部门来操心,HRBP 及业务部门可以共同定义在岗者哪里需要发展, 而如何发展,靠什么发展是业务部门和培训部门共同经营的。 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)三者的工作内容和责任范畴 OD(组织发展)以公司中短期战略为依据,设定组织内架构,流程等,依赖并服务于 业务发展方向。相关干系人主要是高层管理者,CEO,HRD,COO 等,随着业务环境 的改变,OD 的工作也需要实时应对做出调整,使公司持续发展; TD(人才发展),有组织层面,重视关键人才,这就需要人才发展管理,根据组织发 展的方向,界定人才发展阶梯,定义关键岗位,划定关键人才,梳理人才胜任力模型, 干系人主要有 HRBP,BU Head 等等; LD(学习发展),人才发展过程当中,员工从小白成长为初级、中级、甚至高级员工 , 相关赋能工作就是 LD 需要操心的事情了。这时 LD 需要根据胜任力模型来搭建培训体 系,使学习和职业发展相关联,主要干系人是培训经理,HRBP。 总的来说,这三部分工作都需要了解业务了解人了解组织需要,并且还是有相关联 系的。 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)三者的侧重点 TD 也可以理解为 Talent Management,主要集中关注人才获取(TA),人才开发(包含 LD),人才职业生 涯(包含人才退出,已经再进入)。 LD 关注于提升人才的 Level,主要以培训的形式进行。是 TD 的一部分。 OD 侧重于组织,包括架构与人才配置,包含 TD,和 LD。 总之,三个共有的部 分就 LD。OD 是最全面且最复杂的,不仅要考虑人才的问题,还要考虑组织的问题。 三 者 之 间 有 部 分 互 通 的 关 系 。 一 般 情 况 下 , L&D 归 属 于 TD , 而 TD 归 入 TM(Talent Management),OD 是 HR 系统里独立的一个 Function。 现代人力资源管理的体系都是互通的,不能绝对独立起来,三者之间有区别也有联 系和相互支持配合。 进阶性:TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)按操作者的能力来讲各自有 进阶发展路径,但是没有明显的谁高谁低的问题,三者都可以做到各自的总监职位 L&D Director,TD Director, OD Director, 没有谁高一级低一级的区别。小规 模的企业统一归属 HRD 管理,大企业归属人力资源副总裁或总裁管理。 以上,是我对这些新概念的学习和了解,其中不乏参考性的习得内容,仅仅是个人 见解。我也是和大家共同讨论共同学习中。 说了这么多,相信大家对 TD(人才发展), LD(学习与发展)、OD(组织发展)三者的概念、区别、联系侧重点都有了一个大概的了 解了。 我认为,OD 是三者中最全面的,也是非常值得求新求异的 HR 来学习的, 况且从市场供不应求和薪酬数据来说也非常值得 HR 去学习和寻求突破。 但要在企业实现这个岗位或者这一系列操作流程的话,一般较大的跨国集团或者运 作比较规范的公司才比较容易成功,还需要领导的重点支持愿意投入人力和资源才行 。 实施以前要三思而后行,谋定而后动。 如果真的要在公司层面实现 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)功能, 上升到组织架构层面的范畴,最好外包给咨询公司做,外力介入引入外脑更容易成功 。 实际上,很多公司是要依赖第三方咨询公司来做 OD 和 TD 的工作,因为他们的测评工 具相对专业完善,人才发展方面有很多成熟的经验,也更便宜,还可以转嫁风险。 另外,正如绩效范畴一直是人力资源方面最难的也最有价值的, TD(人才发展),LD(学 习与发展)、OD(组织发展)也会在未来有比较好的运用前景,HR 如果真想往这个方向 发展,建议参加专门机构的系统培训,全面深入学习,给自己和未来一个机会。
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OD工具箱:贝尔宾角色
听说,这是阿里都在学的 OD 工具 据说,阿里巴巴近年来推行了贝尔宾角色工具,并在跨部门及同 部门合作层面都有过不少的尝试与突破。 贝尔宾角色是什么?我们一起来学习一下~ 一个团队中应该有多少种角色? 英国组织行为学家贝尔宾博士(Dr.R.Meredith Belbin)及其团 队,经过近十年对成功团队的研究、追踪和分析后发现,一个卓越的 团队内部应该有九种角色,分别是智多星、资源调查员、协调员、推 进者、监督评论员、凝聚者、实干家、善始善终者、专家。 1、九个角色解析 九个角色可以归纳为三类:行动导向、人际导向、谋略导向,九 个角色的特征有: (1)智多星 PL(Planter) 典型特征:有个性;思想深刻;不拘一格; 积极特性:才华横溢;富有想象力;智慧;知识面广 ; 能容忍的弱点:高高在上;不重细节;不拘礼仪 ; 在团队中的作用:提供建议;提出批评并有助于引出相反意见; 对已经形成的行动方案提出新的看法; (2)监督评论员 ME(Monitor Evaluator) 典型特征:清醒;理智;谨慎 ; 积极特性:判断力强;分辨力强;讲求实际 ; 能容忍的弱点:缺乏鼓动和激发他人的能力;自己也不容易被 别人鼓动和激发 ; 在团队中的作用:分析问题和情景;对繁杂的材料予以简化, 并澄清模糊不清的问题;对他人的判断和作用做出评价; (3)专家 SP(Specialist ) 专家型的特点:诚实、自我做起、专注、能在急需时带来知识和 技能; 积极特性:能够提供不易掌握的专门知识和技能; 可接受的弱点:专业领域比较狭窄,只懂自己擅长的特殊专业领 域,对其他事情兴趣不大; 智多星 谋略导向 审议员/ 监督者 标新立异,思维活跃想象力 丰富 高高在上,不重细节,不拘 礼仪 提供建议,批评以及 新的看法 理智谨慎,判断力强,讲究 实际 缺乏鼓励和激发他人与自己 的能力 分析问题和情景,对 他们的判断和作用做 出评价 专家 专心致志,自觉主动,能掌 握困难的知识和技能 提供专业意见 (4)外交官 RI(Resource Investigator) 典型特征:性格外向;热情;好奇;联系广泛;消息灵通 ; 积极特性:有广泛联系人的能力;不断探索新的事物;勇于迎接 新的挑战 ; 能容忍的弱点:事过境迁,兴趣马上转移 ; 在团队中的作用:提出建议,并引入外部信息;接触持有其他观 点的个体或群体;参加磋商性质的活动; (5)协调员 CO(Coordinator) 典型特征:沉着;自信;有控制局面的能力; 积极特性:对各种有价值的意见不带偏见地兼容并蓄,看问题比 较客观 ; 能容忍的弱点:在智能以及创造力方面并非超常 ; 在团队中的作用:明确团队的目标和方向;选择需要决策的问题, 并明确它们的先后顺序;帮助确定团队中的角色分工、责任和工作界 限;总结团队的感受和成就, 综合团队的建议; (6)凝聚者 TW(Team Worker) 典型特征:擅长人际交往;温和;敏感 ; 积极特性:有适应周围环境以及人的能力;能促进团队的合作 ; 能容忍的弱点:在危急时刻往往优柔寡断 ; 在团队中的作用:给予他人支持,并帮助别人;打破讨论中的沉 默;采取行动扭转或克服团队中的分歧; 协调者 人际导向 凝聚者 外交家/ 信息者 沉着自信乐观,兼容并蓄, 控制局面 在智能以及创造力方面并非 超常 协助明确团队的 目标和方向 总结和综合 擅长人际交往,温和、敏感, 给 予 他 人 支 持 和 帮 适应环境 助,打破沉默,扭转 危急时刻优柔寡断 分歧 外向热情、好奇,联系广泛, 提供建议,引入外部 消息灵通 信息 兴趣转移快 (7)鞭策者 SH(Shaper) 典型特征:思维敏捷;开朗;主动探索 ; 积极特性:有干劲,随时准备向传统、低效率、自满自足挑战 ; 能容忍的弱点:好激起争端,爱冲动,易急躁 ; 在团队中的作用:寻找和发现团队讨论中可能的方案;使团队内 的任务和目标成形;推动团队达成一致意见,并朝向决策行动; (8)实干家 CW(Company Worker) 典型特征:保守;顺从;务实可靠; 积极特性:有组织能力、实践经验;工作勤奋;有自我约束力 ; 能容忍的弱点:缺乏灵活性;对没有把握的主意不感兴趣 ; 在团队中的作用:把谈话与建议转换为实际步骤;考虑什么是 行得通的,什么是行不通的;整理建议,使之与已经取得一致意见的 计划和已有的系统相配合; (9)完成者 FI(Finisher) 典型特征:勤奋有序;认真;有紧迫感 ; 积极特性:理想主义者;追求完美;持之以恒 ; 能容忍的弱点:常常拘泥于细节;容易焦虑;不洒脱 ; 在团队中的作用:强调任务的目标要求和活动日程表;在方案中 寻找并指出错误、遗漏和被忽视的内容;刺激其他人参加活动,并促 使团队成员产生时间紧迫的感觉; 执行者 保守,务实可靠,勤奋 缺乏灵活性,对没把握的主意不感 兴趣 将计划转化为实际步 骤 完成者 勤奋有序,有紧迫感,理想主义, 完美主义 拘泥于细节,容易焦虑不洒脱 强调任务的目标要 求,日程表,查漏补 缺,督促他人完成 思维敏捷,开朗,主动探索,有干 劲,爱挑战 好激起争端,爱冲动,易焦虑 寻找方案,推动一致 意见,目标行动 行动导向 鞭策者 这九个角色与团队的规模无关,并非一个团队必须有 9 个成员, 有时,多个成员承担一个角色。有时,一个团队成员承担多种角色, 比如,在《西游记》中,唐僧师徒四人就是一个典型的完整团队—— 唐僧是凝聚者、完成者,孙悟空是创新者、推进者、专家,猪八戒是 外交家、监督者,沙和尚是协调者、实干者。 在团队中,每个成员都具有双重角色职能角色(Functional role) 和团队角色(Team role)。职能角色是由个体的专业知识和专业技能 所决定的,是工作任务赋予个体的角色;团队角色是由个体的气质、 性格所决定的,是个体与其他团队成员交互作用时表现出来的特征模 式,每个团队成员都通过同时扮演这两种角色而达到对团队目标做出 贡献。 2、团队发展的各个阶段哪些角色相对关键? 团队初期,规模较小,团队内部的各项规章制度尚未成形,对人 才的需求较小,但是要求比较高。这个阶段,人才招聘是否成功关系 着企业在接下来的发展中是否能够健康、稳步地发展壮大,这时,企 业的初创者一般同时担任着多项职务,关键角色有实干家,凝聚者。 成长期,团队开始初具雏形,在这一阶段企业需要招募大量的优秀人 才以适应发展的需要;随着部门和人员数量逐渐增加,要搭建组织架 构,明确各部门与团队中每个人的职责,这个时候,推进者和协调者 的角色比较关键。 成熟期,制度更加完善并趋于体系化,企业文化得到更进一步的 发展,规则、价值观、方法、行为、工具都已经陆陆续续建立起来, 监督者和专家的角色也很关键,而且这个时期,人际结构成执行任务 的工具,团队角色更灵活和功能化,团队能量积聚一体,这个阶段, 创新者和外交家的角色更为关键。 衰退期,冗员增多,员工流失率上升,工作积极性降低,团队凝 聚力减弱,这个时候,凝聚者、完成者的角色更关键。 3、贝尔宾团队角色应用 贝尔宾团队角色模型可以用在团队成员的自我认知上,通过自我 测评来认知自己的行为特点和角色贡献,让员工可以发挥每个人积极 行为的优势,提升团队的整体水平。 贝尔宾团队角色还可以用于团队管理,通过贝尔宾团队角色,认 知团队成员的行为特点及行为贡献,画出团队画像,查缺补漏,把认 知结果用于招新、团队搭建、部门和组织的重组中,还能用在职位评 估,指导员工的职业发展。 团队角色分工的操作流程是: ·人-角色盘点 :对团队成员性格进行盘点,分析每名成员可扮 演团队 9 中角色中的哪几种角色 ·职责-角色盘点:分析团队需达成的目标,盘点为达成目标需 履行的各项职责,每种职责需在团队中扮演什么角色才能完成 ·人-角色-职责配对:将人-角色-职责配对,确保角色齐全,功 能齐全,职责无遗漏 ·寻找培养替补:结合各人适合扮演的角色,为每项职责寻找替 补人员,并加以培养,确保在团队中有人休假或突然离职时,工作不 会中断。 4、贝尔宾团队角色测评问卷 最后,附上自我测评的问卷 说明:对下列问题的回答,可能在不同程度上描绘了您的行为。 每题有八句话,请将总分十分分配给每题的八个句子。 分配的原则是:最体现您行为的句子分最高,以此类推。最极 端的情况也可能是十分全部分配给其中的某一句话。请根据您的实际 情况把分数填入后面的表中。这里有份 Excel,可以帮助你校验每题 的分数。 一、我认为我能为团队做出贡献是: A、 我能很快地发现并把握住新的机遇。 B、 我能与各种类型的人一起合作共事。 C、 我生来就爱出主意。 D、我的能力在于,一旦发现某些对实现集体目标很有价值的人, 我就及时把他们推荐出来。 E、 我能把事情办成,这主要靠我个人的实力。 F、 如果最终能导致有益的结果,我愿面对暂时的冷遇。 G、 我通常能意识到什么是现实的,什么是可能的。 H、 在选择行动方案时,我能不带倾向性,也不带偏见地提出一 个合理的替代方案。 二、在团队中,我可能有的弱点是: A、如果会议没有得到很好的组织、控制和主持,我会感到不痛 快。 B、我容易对那些有高见而又没有适当地发表出来的人表现得过 于宽容。 C、只要集体在讨论新的观点,我总是说的太多。 D、我的客观算法,使我很难与同事们打成一片。 E、在一定要把事情办成的情况下,我有时使人感到特别强硬以 至专断。 F、可能由于我过分重视集体的气氛,我发现自己很难与众不同。 G、我易于陷入突发的想象之中,而忘了正在进行的事情。 H、我的同事认为我过分注意细节,总有不必要的担心,怕把事 情搞糟。 三、当我与其他人共同进行一项工作时: A、我有在不施加任何压力的情况下,去影响其他人的能力。 B、我随时注意防止粗心和工作中的疏忽。 C、我愿意施加压力以换取行动,确保会议不是在浪费时间或离 题太远。 D、在提出独到见解方面,我是数一数二的。 E、对于与大家共同利益有关的积极建议我总是乐于支持的。 F、我热衷寻求最新的思想和新的发展。 G、我相信我的判断能力有助于做出正确的决策。 H、我能使人放心的是,对那些最基本的工作,我都能组织得“井 井有条” 。 四、我在工作团队中的特征是: A、我有兴趣更多地了解我的同事。 B、我经常向别人的见解进行挑战或坚持自己的意见。 C、在辩论中,我通常能找到论据去推翻那些不甚有理的主张。 D、我认为,只要计划必须开始执行,我有推动工作运转的才能。 E、我有意避免使自己太突出或出人意料。 F、对承担的任何工作,我都能做到尽善尽美。 G、我乐于与工作团队以外的人进行联系。 H、尽管我对所有的观点都感兴趣,但这并不影响我在必要的时 候下决心。 五、在工作中,我得到满足,因为: A、我喜欢分析情况,权衡所有可能的选择。 B、我对寻找解决问题的可行方案感兴趣。 C、我感到,我在促进良好的工作关系。 D、我能对决策有强烈的影响。 E、我能适应那些有新意的人。 F、我能使人们在某项必要的行动上达成一致意见。 G、我感到我的身上有一种能使我全身心地投入到工作中去的气 质。 H、我很高兴能找到一块可以发挥我想象力的天地。 六、如果突然给我一件困难的工作,而且时间有限,人员不熟: A、在有新方案之前,我宁愿先躲进角落,拟定出一个解脱困境 的方案。 B、我比较愿意与那些表现出积极态度的人一道工作。 C、我会设想通过用人所长的方法来减轻工作负担。 D、我天生的紧迫感,将有助于我们不会落在计划后面。 E、我认为我能保持头脑冷静,富有条理地思考问题。 F、尽管困难重重,我也能保证目标始终如一。 G、如果集体工作没有进展,我会采取积极措施去加以推动。 H、我愿意展开广泛的讨论意在激发新思想,推动工作。 七、对于那些在团队工作中或与周围人共事时所遇到的问题: A、我很容易对那些阻碍前进的人表现出不耐烦。 B、别人可能批评我太重分析而缺少直觉。 C、我有做好工作的愿望,能确保工作的持续进展。 D、我常常容易产生厌烦感,需要一、二个有激情的人使我振作 起来。 E、如果目标不明确, 让我起步是很困难的。 F、对于我遇到的复杂问题,我有时不善于加以解释和澄清。 G、对于那些我不能做的事,我有意识地求助于他人。 H、当我与真正的对立面发生冲突时,我没有把握使对方理解我 的观点。
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OD工具箱:管理三板斧
HRBP 工具箱:管理三板斧 近日,湖畔大学宣布推出《湖畔三板斧》,由马云主讲。 马云说:“战略的上三板斧是使命、愿景、价值观,下三板斧是组织、人 才、KPI。” 那么,什么是三板斧,阿里三板斧是怎么发展的,我们如何借鉴? Q、什么是三板斧? 斧,金属砍削工具,冷冰器时代,平时可以砍柴,战时则是战场利器,往 往为猛将所用,舞动时有劈山开岭、气吞山河的威武雄姿。 “三板斧”典故,相传源自程咬金,他在梦中遇到贵人,只学到了三招, 三招说法很多,无非下劈、横抹、斜挑及击刺等关键动作,简单而实用, 威力无比。 三板斧延伸含义:解决问题的方法不需要太多,把最简单的招式练到极致, 每一招都是绝招。 Q、阿里巴巴三板斧是什么? 在阿里巴巴,三板斧是一套管理工具,分别适用于基层中层高层管理者, 合并起来实际上叫“九板斧”。 最早的版本: 1、基层:定目标、追过程、拿结果 2、中层:Hire&Fire,team building,Get result 3、高层:揪头发、照镜子、闻味道 最新的版本: 1、基层:拿结果、Hire&Fire、建团队 2、中层:定策略、做导演、搭班子 3、高层:定战略、断事用人、造土壤 Q、阿里巴巴为什么要有三板斧? 1、三板斧的本质:三板斧的逻辑是通过着力打造不同层级的管理团队的梯 队成长,继而促进整个组织的成长。 2、阿里基因使然:阿里靠销售团队起家,后期才渐次融入运营和技术人才, 人才梯级和层次丰富,马云希望通过管理和人才培养打造阿里巴巴核心竞 争力。 Q、阿里巴巴三板斧的发展 阿里巴巴三板斧项目经过多年打磨,从最早单纯的授课,变成今天实战演 练为核心、类似行动学习模式的魔鬼培训项目。 在阿里巴巴,每个管理者按要求至少参加一次三板斧培训,大家对三板斧 既期待又恐惧,期待是每次三板斧都能带来个人和团队的突破,恐惧是 三 天三夜几乎夜不能寐,培训不断 pk 和末尾淘汰,压力很大。 Q、三板斧“三天三夜”基本流程 第 0 天:晚上,三板斧开班仪式,小组聚焦解决 who(我们是谁?),团 队破冰,熟悉流程。 第一天:白天,小组聚焦解决 why(我们为什么要这么做?)和 what(我 们要做什么)。晚上,小组排序和 271 考核,砍最后一名学员。 第二天:白天,小组聚焦 how to do(我们如何去完成目标,一整套落地 方案),晚上,小组排序和 271 考核,砍最后一名学员。 第三天:所有小组 reviw(复盘),上午大汇报,下午总复盘,包括团队的 复盘,人的复盘,课程复盘。 Q、三板斧培训精髓 1、砍人:三板斧的斧就是把斧头,每一天都要让你和团队痛苦一次,每一 天要在团队砍掉一个人,就是最差那个人,这个人会就在后面站着听课, 或者直接回去。 2、pk 赛:三天三夜的培训,小组之间有 4-5 轮 PK 赛,从第一天的 why 和 what,到第二天的 how,直至第三天 review 和复盘,都是残忍的 PK 赛,既然是比赛就有输赢,输的小组将受到惩罚。 Q、阿里巴巴基层三板斧要点 腿部力量(腿好,才能站得稳、踢得准、踢得狠 ) 1、Hire&Fire(招聘&解雇) –是自己的事 –Train, Remove, Fire –心要仁慈,刀要快 2、TeamBuilding(建团队) –荣誉归团队,责任归自己 –在用的过程中养人,在养的过程中用人 3、GetResult(拿结果) –丑话当先,NoSurprise –没有过程的结果是垃圾,没有结果的过程是放屁 Q、阿里巴巴中层三板斧要点 腰部力量(腰好,头脑才能清楚) 1、懂战略:先懂 Why,再说 How –知其然,知其所以然 –没有完美的战略,只有完美的执行 2、搭班子:资源的最佳配置者,资源的最佳组合者 –超越伯乐 –承上启下,使众人行 3、做导演:产品和服务的拥有者 –你有什么产品? –服务了多少客户? –投入产出是什么? Q、阿里巴巴高层三板斧要点 脑部力量 (做决策要用脑,脑子要冷静) 1、定战略 –战略是 3 分看出来,7 分做出来的。大方向对了,不断试错 –好的战略是“苦熬”出来的 2、造土壤 –透明的天,安全感的地,流动的海,氧气充足的森林,融洽有归属感的工 作社区 –enable(赋能)你的团队成员 3、断事用人 –做正确的事,而不只是正确地做事 –找对人:知人善用,用人所长,用人要疑,疑人要用 Q、阿里领导力之九板斧要点 可总结为一句话:“一张图、一场仗、一颗心”。 1、做事情 首先,高层需要定战略、指方向,看清未来 3~5 年产业格局与竞争态势; 其次,中层需要定策略,将大而虚的战略转化为当年的策略; 最后,基层需要拿结果,将这些策略转化成具体项目和目标,细化到小团 队能够负责并产出结果。 2、培养人 首先,建团队,每位管理者都应懂得带人、凝聚人心,引领大家走向共同 的目标; 其次,搭班子,需要把运营、产品、技术等几股力量组合在一起发挥作用; 最后,造土壤,只要土壤好,植物就容易播种,让团队文化呈现健康的、 正能量的状态。 3、打通任督二脉 Hire&Fire:对于基层管理者,除了拿结果、建团队之外,招聘与解聘非常 关键。在阿里,如果管理者没有开除过员工,他就不是真正成熟的管理者。 做导演:管理者作为导演角色,一要挑一个好的剧本,即挑选一个好的业 务;二是找好的演员,将团队建立起来;三需要好的舞美与灯光等配套设 施,把团队捏合起来。 断事用人:管理越往上,能否用对人、能否做艰难而不完美的决定最为关 键,这非常考验管理者的智慧,也最能体现他/她到底相信什么。 Q、阿里巴巴三板斧词典 互为土壤:你认为自己是种子,你所在的小团队就是土壤,其他小团队如 果认为你们团队是种子,其他团队就是你的土壤。 竞合关系:大家既是竞争对手,也是合作伙伴,大家最好直截了当说话, 因为你的问题只有对手才能发现,对手才是你成长最佳伴侣。 因为信任,所以简单:这是一句阿里老话,来自支付宝 slogan,阿里有裸 心会,就是大家敞开心扉聊天谈事,各自讲讲是如何成长起来的,只有你 了解别人的故事,你才真正认识对方。 视人为人:把人当人看,不要把对方当做工具,也不要把人当成圣人,既 然对方是活生生的人,就会有喜怒哀乐,是人就会有缺点、优点。 借假修真:人生如戏,必须入戏,台上一分钟,台下十年功,三天的实战 演练是为了节约未来团队的磨合时间和没必要的弹药浪费。 借事修人:不管是培训中,还是实际工作,团队之间总要历经无数冲突, 无数吵架,要通过这些大事小事,去修炼个人心性。
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OD工具箱:狩猎模型
HRBP 工具箱:狩猎模型,你知道吗? Q、什么是狩猎模型? 狩猎模型,并不是教大家去打猎的,而是这个模型的提出者是一个叫狩野纪昭 Noritaki Kano 的日本学者提出的,KANO 是这个日本学者姓氏的罗马音。 Q、狩猎模型跟 HR 有半毛钱关系吗? 狩野纪昭提出的 Kano 模型,当初的灵感来源赫兹伯格的“双因素理论”。狩猎模型研究的 是用户需求和用户满意度,在互联网产品界广受欢迎。而在 HRBP 在业务部门,一方面要 洞察和挖掘业务需求,二是给员工快速交付服务产品,你说有没有关系? Q、双因素理论又是什么东东? 赫茨伯格(Herzberg)的双因素理论,和马斯洛的需要层次理论、麦克利兰的成就激励理 论一样,重点都是在试图说服员工重视某些与工作有关绩效的原因。 在传统的观念里,认为满意的反面就是不满意。然而赫兹伯格在研究员工满意度时,发现满 意和不满意不是二选一的关系,满意的反面是没有满意,而不满意的反面是没有不满意。所 以令人满意的因素即使被去除,并不一定会导致员工的不满意。同样的,让人感到不满的因 素被去掉,也不一定会导致员工满意。 Q、狩猎模型核心内容是什么? 1、魅力属性:用户意想不到的,如果不提供此需求,用户满意度不会降低,但当提供此需 求,用户满意度会有很大提升; 2、期望属性:当提供此需求,用户满意度会提升,当不提供此需求,用户满意度会降低; 3、必备属性:当优化此需求,用户满意度不会提升,当不提供此需求,用户满意度会大幅 降低; 4、无差异因素:无论提供或不提供此需求,用户满意度都不会有改变,用户根本不在意; 5、反向属性:用户根本都没有此需求,提供后用户满意度反而会下降; 小结:kano 并不是直接用来测量用户满意度的方法,而是通过对用户的不同需求进行区分 处理,帮助产品找出提高用户满意度的切入点。 Q、如何应用狩猎模型? 主要用法: 1、用户需求调研 通过标准化问卷进行调研,问题设置示例: 根据调研结果,对 Kano 二维属性归类: 这是 kano 评估矩阵,结果举例: 2、产品功能优选级设计 如果你的产品或服务希望优化 5 项功能,但是不知道哪些是用户需要的。通过 kano 调研 分析,可以分别计算出 5 项功能的 better-worse 系数,构建如下四分位图。 根据 kano 模型,计算出的 better-worse 系数值,说明该产品先需要优化功能 5,然后再 满足功能 1。功能 2、3、4 对用户来说,有或者没有都是无差异的,并没有必要花大力气 去实现。 3、狩猎模型应用 5 部曲 Q、狩猎模型应用例子有没有? 举一个房地产例子: 某房地产公司正在研究青年人群的房屋需求,经过定性研究搜索到六人主要需求“带阳台”、 “有穿堂风”、“采光面多”、“可分隔出活动区域”、“方正”、“窗外景观优美”,用 KANO 模型对该组需求进行功能属性的研究。 调查结果如下: 在分类时不用考虑 I、R、Q 的数据,根据每个质量特性在 A、O、M 中出现的频率的大小 确定质量特性的分类结果。 完成对质量特性的需求分类,接下来就可以进行 KANO 模型分析了。首先进行满意影响力 (SI)和不满意影响力(DSI)两个方面的计算,计算公式如下: SI=(A+O)/(A+O+M+I) DSI=-1×(O+M)/(A+O+M+I) 应用以上公式对示例进行计算得到结果如下表所示: 将各质量特性以 SI 值为横坐标、DSI 值为纵坐标纳入敏感性矩阵中(见下图)。 结论是,在半径圈(以原点 0 为圆心,OP 为半径的圆)以外的因素,并且离原点越远的因 素,敏感性越大,可以确定方正、景观优美、带阳台、采多面光是关键要素。而在圈内的质 量特性敏感性不大,可暂时不予以考虑。 Q、狩猎模型对 HR 有什么启发? 先说两点: 1. 基本型 HR:还处于事务型工作的 HR 伙伴,目前提供“基本需求”服务,可能不会让用 户满意,但一旦失败一次,就会让用户更不满意。因此,还得加强这些事务型工作的维护及 支持,不至赶走已有的用户满意度。 2. 期望型 HR:公司对这些 HR 伙伴有了更多期待,请保持着对环境变化足够的敏感,并 需要更多元化的判断能力,尽量避免“反向需求”,而对于“期望需求”要让它不比同行弱, 最好要更为强大。
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OD工具箱:BLM模型
HRBP 工具箱:BLM 模型,值得你了解! 1BLM 模型是神马? BLM 模型(Business Leadership Model),一般翻译为“业务领先模型”,源自 IBM 一套完整的战略规划方法论,这套方法论是 IBM 在 2003 年研发的。 BLM 模型分为四部分,最上面是领导力,公司的转型和发展归根结底在内部是由企业 的领导力来驱动。最下面是企业价值观,这是底盘。 中间的两部分被称为战略和执行,好的战略设计,还要有非常强的执行,没有好的执行, 再好的战略也会落空。 补充两个概念,一什么是方法论,二战略管理与战略规划。 2 什么是方法论和战略规划? 方法论就是将方法进行归纳、整理之后形成的一套可以重复使用的框架和逻辑。小到问 题解决的办法,大到企业的战略规划,只要形成一套行之有效的、被验证的、被证明成功的 思考方法都可以成为方法论。 战略规划是企业战略管理的重要一个环节,战略管理则贯穿于企业运营的全部环节。涉 及企业整体和企业各个部门的目标设定、战略步骤的设计、实施、评价、绩效评估等等。 好的战略管理,除了战略规划,还有基于预算制度的目标设置、资源分配,清晰而严格 的绩效管理以及与之相匹配的组织结构设计也是必不可少的。 3 华为为何引入 BLM 模型 2005 年,华为销服体系和 IBM 合作领导力项目的时候,华为发现 IBM 的 BLM 工具可 以弥补业务部门战略落地的缺失,促进业务和人力资源战略的有效连接,于是将 BLM 模型 引入到研发并推广。 也就是说,华为引进 BLM 模型,有两个目的: 一保证业务部门的战略从制定到落地。BLM 核心在于战略制定后要通过组织、人才、 氛围来支撑战略的成功。 要保证战略执行,组织是否有效匹配战略?人才的数量和质量是否匹配战略需求?文化 和氛围方面是否支撑战略?也包括激励是否能有效促进战略的实施? 二如何保证人力资源与业务紧密关联。以前华为制定战略的时候,人力资源是不被邀请 的。唯一参与的是,有时候在业务战略里需要补充 1-2 页人力资源规划,也就是说,HR 来 填个空就行了。 现在运用 BLM 模型之后,在战略执行环节,HRBP 是引导员,成为主力。比如业务部 门做 80X 规划的时候,就有业务战略和人力资源战略两个部分,并形成了例行的机制,在 各部门推行。人力资源管理和业务管理不再是割裂的两张皮。HR 不再是可有可无。 4BLM 模型八个方面 BLM 认为企业战略的制订和执行部分包括八个方面,分别是战略意图、市场洞察、创 新焦点、业务设计、关键任务、氛围与文化、人才和正式组织等。 第一,战略意图。好的战略规划,起始于好的战略意图的陈述和战略目标的表达,这是 战略规划的第一步。 第二,市场洞察。市场洞察力决定了战略思考的深度,其目的是为了清晰地知道未来的 机遇和企业可能碰到的挑战与风险,理解和解释市场上正在发生着什么,以及对公司未来的 影响。 第三,创新焦点。把创新作为战略思考的焦点,其目的是为了捕获更多的思路和经验。 好的创新体系是企业与市场进行同步的探索和实验,而不是独立于市场之外的闭门造车。 第四,业务设计。战略思考要归结到业务设计中。即要判断如何利用企业内部现有的资 源,创造可持续的战略控制点。好的业务设计要回答两个基本的问题:新的业务设计能否建 立在现有能力基础上;否则,能否获得所需要的新能力。 第五,关键任务。关键任务统领执行的细节,是联接战略与执行的轴线点,给出了执行 的关键任务事项和时间节点,并对企业的流程改造提出了具体的要求。 第六,正式组织。执行的保障。在展开新业务的时候,一定要舍得投入人力和资源。同 时要建立相应的组织结构、管理制度、管理系统以及考核的标准。否则执行的结果往往会大 打折扣。 第七,人才。人才要有相应的技能去完成战略的执行。包括技能的描述,以及获得、培 养、激励和保留人才的措施。 第八,氛围与文化。常见的管理风格包括强制式、身先士卒式、教练式和授权式,在知 识密集型经济时代,大多数成功转型的企业,最终都逐渐形成了开放、授权、共享的氛围和 文化。 5 什么战略意图? ——明确战略意图是战略思考的起点 战略意图指的是公司或者部门的方向和希望实现的目标,或者说想做成什么样的事,达 成一个什么样的结果。 通常战略意图可以是未来 3~5 年的描述,而战略目标应该是分年度的具体目标的陈述。 举例来说,如果一个公司或者部门的战略意图是在三年以内成为某个行业里最领先的解 决方案提供商,那么在战略目标的陈述方面就应该给出具体的未来三年周期里的每一年的具 体战略目标。比如销售收入、市场份额、利润率、人均生产率等的指标,而这些指标一定要 符合 SMART 原则。 6 什么是市场洞察力? ——市场洞察力决定了战略思考的深度 市场洞察,指的是要在以下几个方面进行清楚的了解,不仅了解现状,还要试图预见未 来的发展。这包括: √客户需求和客户需求的变化 √竞争者的状况,以及竞争者的动向 √技术和技术发展的趋势 √市场结构乃至经济结构的发展 建立市场洞察力的目的是什么呢?是为了清晰地知道未来的机遇和企业可能碰到的挑 战和风险,是要理解和解释市场上正在发生什么,以及这些发生的改变对公司来说意味着什 么。 7 什么是创新焦点? ——把创新作为战略思考的焦点 创新焦点是指如何在一个战略设计里,运用创新的方法捕捉更多创新的思路和经验,在 新的战略设计中,为企业的竞争力和差异化商业模式带来新的增值点。 通常做创新焦点思考的时候,以下几个问题有助于理清思路,找到创新的方向。 √ 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续的吗? √ 客户对自身业务优先级的变化,对业务设计会有怎么样的影响?有什么可替代的设 计可以满足下一轮的客户需求? 所以创新焦点最终解决的依旧是为客户、为市场创造价值的问题,其最终目标还是要使 企业产生持续的竞争优势,从市场和客户那里获得持续的价值。 8 什么是业务设计? ——战略思考要归结到业务设计 业务设计除了 PPT 里面的描述,通常一个好的业务设计,回答两个基本的问题: √新的业务设计能否建立在现有能力基础上? √如果不完全能够,又能否获得所要的新能力呢? 一个好的业务设计又要包含六个方面的要素,包括选择客户、价值主张、价值获取、活 动范围、价值持续增值和风险控制。这六个要素的陈述看似枯燥,实则包含了业务设计方面 堪称最佳实践的一些思考和做法。 9 什么是价值主张? 价值主张就是公司、企业为客户传递什么样的独特价值,帮助实现什么样的价值,更清 楚地说就是要给市场和客户带来什么样的独特好处。每个企业的价值主张应该是独特的。 有人说这些词语太绕口,但这恰恰是西方商业环境和我们正在发展的商业环境很不一样 的地方,西方商业环境经过上百年的发展,已经形成了一套完整的管理学理论以及相关术语, 当我们与国际进行对接和交流的时候,了解这些术语,了解这些语汇背后的内涵确实是很有 必要的。 10 什么是关键任务? ——关键任务的设定统领着执行的细节。 关键任务给出了执行的关键任务事项和时间节点,并且对企业的流程改造、流程重建提 出了具体的要求。 在关键任务中,涵盖以下几点重要的内容: √ 哪些行动是用来支持业务设计,尤其是价值主张实现的 √ 应该考虑哪些事项,将运营流程的设计和关键流程的改造包含在内 √ 关键任务是联接战略和执行的轴线点,是执行的其他部分的基础,应该设计一些年 度的或按季度的跟踪和衡量指标,以便于跟踪检查 对中国企业来讲,这里还要加上一条就是信息系统的建设,因为推进流程的改进和提升 与信息化的建设已经变得密不可分。 11 什么是正式组织? ——正式组织”是执行的组织保障 正式组织指的是为了确保关键任务和流程能够有效地推进和执行,需要建立相应的组织 结构、管理制度、管理系统以及考核标准。其中包括: √ 组织和人员单位的规模、角色定位 √ 奖励和激励系统、评价系统 √ 人员的职业规划、技能要求 √ 活动的范围,物理位置等 国内企业倾向的一个做法是,在现有的组织体系之内,赋予不同的职能于某个已经存在 的组织,这样的安排在有些情况下是有效的,因为可以最大限度地利用现有的组织资源和人 力资源。 对于那些重要的尚待开发的业务以及战略性的举措,最好还是组织专门的组织机构,便 于非常聚焦地执行,也便于人员的培养和成长,同时也使组织能够在未来合理地评估战略推 进的效果。 12 什么是人才? ——人才要有相应的技能去完成战略的执行 人才是指重要岗位的人员要配备相应的技能,才能完成出色的业绩。当组织确定之后我 们要考虑的自然就是组织内的人才了。 要考虑的与人才相关的事项通常包含: √ 详细定义人才的需求,包括技能的描述、技能级别的分布、技能级别的比例以及数 量等 √ 计划如何获得人才 √ 如何培养人才 √ 如何激励人才 √ 如何留存人才 关于获得人才,有一个著名的 3B 法则。 第一个 B(build)自己去培养人才。 第二个 B(borrow)从外面借得人才,指通过与合作伙伴或者联盟单位的资源分享, 暂时取得具备某种技能的人力资源,项目型组织招聘的合同制员工就是这种类型。 第三个 B (buy),购买,比如高薪聘请技术和管理专才就是购买的一种方法。 13 什么氛围和文化? 氛围是指与企业战略执行相关的管理氛围,文化是员工默认的行为准则,这和企业价值 观有很大的关系。 企业的氛围往往和领导者的管理与领导风格有关,常见的有四种: √ 强制式:有点像专制时代的统治者,要求绝对服从。 √ 身先士卒式:你不行,我来干干给你看。 √ 教练式:启发和引导团队成员。 √ 授权式:放手让下面的人去发挥。 管理风格没有绝对的对错,领导者要在不同的组织、不同的时间,针对不同的战略目标, 进行施治。只不过越来越多的员工喜欢教练式和授权式的领导,而大多成功转型的企业,最 终都逐渐形成了这种开放、授权、共享的氛围和文化。 -end-
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HRBP如何做OD、TD、LD
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OD工具箱:业务领先模型(BLM)理论与实践
战略规划方法论 业务领先模型( BLM ) 理论与实践 1 内容提要 一 业务领先模型概述 二 业务领先模型内化与应用 三 市场洞察与战略规划课题演练 2 业务领先模型( BLM , Business Leadership Model ) 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 市场结果 差距 •执行 •机会 价值观 BLM 是什么 ? - 是通过持续的市场洞察和创新保持业务领先 - 是企业高层管理者须具备的基本能力和必备能力,是思维方式,是变革工具 新奥对 BLM 的引进是对已有的市场 - 战略绩效管理体系进行的细化和深化。 3 业务领先模型——战略规划 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 创新焦点 关键任务 依赖关系 市场结果 正式组织 创新焦点 人才 差距 •执行 •机会 价值观 市场洞察 • 对宏观、行业、竞争及客户需求进行前瞻性洞察,识别机会与风险,列示可能的业务机会 • 解释市场上正在发生什么变化——这些变化对我们意味着什么——我们如何应对——量化 战略意图 • 产业集团、企业的方向和最终目标,应与集团的战略重点相一致 创新焦点 • 根据执行差距与机会差距探索创新,根据资源状况选择聚焦 • 技术创新、产品创新、商业模式创新、管理创新等, 业务设计 • 业务设计要建立在对外部环境和内部资源能力深入的理解和把握的基础上 • 业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、如何盈利、竞争优势、主要活动和风险控制 4 业务领先模型——战略执行 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 市场结果 差距 •执行 •机会 价值观 关键任务 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的措施和行动 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包括人员单 位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的物理位置,以便于 经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 人才 氛围与文化 重要岗位的人员要具备相应的能力以完成出色的业绩 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出色的成绩,使得他 们更加努力,并在危急时刻鼓舞他们 5 业务领先模型——领导力、文化氛围及差距分析 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 差距 正式组织 创新焦点 人才 •执行 •机会 价值观 差 距 分 析 领导力 • 领导者的素质和风格 , 将对战略规划和战略执行产生重大影响 • 影响文化氛围,进而影响人才团队建设,影响市场结果 价值观 • 决策与行动的基本准则 执行差距 • 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 •机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 6 业务领先模型——整体逻辑 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 市场结果 差距 •执行 •机会 价值观 业务领先模型从战略设计、执行计划,对战略执行取得的市场结果进行偏差分析,成为新一 轮战略设计优化的输入,形成战略管理循环。领导力是关键,价值观是基础。 战略设计:通过市场洞察落实战略意图,为了弥补差距进行聚焦创新,业务设计是落脚点 执行计划:通过关键任务落实业务设计,组织、文化和人才是资源配置的重要内容 领导力:对战略规划和战略执行产生重大影响,影响文化氛围、团队建设乃至市场结果 价值观:是决策与行动的基本准则 7 战略管理流程——通过统一的流程确保战略落地 IBM 战略与规划流程 春季三年规划 制订三年战略规划 确定外部市场环境与市场机 会 制订增长的路径图及增长战 略 就各增长战略在各事业部达 成共识 整合阶段 秋季年度规划 确定战略举措 沟通、整合各产品事业部 (Brand) 、行业事业部 ( S&D )战略 确定每个战略举措各部门 角色与职责 为每个战略举措确定财务 目标与里程碑 跟踪、审阅、考核战略举措执行进展情况 监督投资与人力资源投资的执行情况 执行 制订业务 / 考核目标 确定战略举措的投融资计划、 人力资源配置等财务目标 制订战略举措执行计划 确定支撑战略举措实现的预 算指标和考核指标 通过财务系统跟踪战略举措的财务收益 通过持续的沟通确保各事业部与公司战略保 持一致 8 战略管理的成功在于多层面互动并达成共识—— IBM 流 程 Strategy Cycle 三年战略规划 Mar Apr May Brand & IOT Strategy Exchange 总部 Chairman S&D/Brand Strategy Reviews AP Strategic Growth Process 亚太总部 IMT Strategy Update + Brands Interlock 各地区 分公司 Execution Cycle 执行阶段 Integration Cycle 整合阶段 MAP – CFU & Brand Prep & Workshops Jun July Prelim WW Targets To IOT AP Growth Conf Aug S&D Growth Conf Sep Oct S&D/IOT Global Reviews Nov Revised Targets To IOT Revised 2009 Tgts to IMTs Prelim 2009 Tgts to IMTs IMT & Brand AP GM Reviews IMT Collaboration Workshops : Initiatives, Revenue & Resources/ Skills Mktg /Strategy IMT Plan Reviews IMT’s finalize Plan Revenue / Signings Commitments (Client/CFU) Sales Ops Dec F&P Resource Alignment & Quota Global Brands/S&D 战略管理的成功在于多层面互动并达成共识—— IBM 流 程 Strategy Cycle 三年战略规划 三月 总部 四月 业务线 - 整合运营 团队战略沟通 亚太 总部 Execution Cycle 执行阶段 Integration Cycle 整合阶段 五月 六月 董事长 销售部门 - 业务线 战略综述 亚太区战略性增长路径 七月 八月 初审全球目标 至 整合运营团队 九月 十月 销售部门 - 整 合运营团队 全球综述 销售部门 增长会议 亚太区 增长会议 市场 洞察 整合市场团队 / 业务线 - 亚太 区管理团队综 述 整合市场团队战略更新 + 产品线互锁 十二月 修订目标 至 整合运营 团队 修订目标 至 整合运营 团队 初审目标 至 整合市场团队 各地区 分公司 十一月 整合市场团队 计划综述 整合市场团队计划定稿 整合市场团队联合研讨: 倡议 / 收益 / 资源 / 能力 签订承诺书 ( 收益目标分解 至客户 / 客户关 系团队 ) 客户关系 / 客户预算团队 - 业务线 初步研讨 IOT 全球运营团队 → 大区 IMT 全球市场团队 → 分公司 市场 / 战略 销售运营 初审 / 终 审 资源确认与配置 全球业务线 / 销售部 门 IBM 战略管理流程——通过统一的战略管理流程确保战略落 地 1.0 2.0 2H09 Current Estimates 2H09 Business Case B/(W) Revenue 13 13 0.0 Investment 5.1 5.4 0.3 FINANCIALS Sample $ 5.1 M incestment released in June 2009 for duration of Jul 1 - Dec 31 2009 $ 44.6 M opportunities identified for 2H09 - 1H10; $4.4 M signed CLIENTS/OPPORTUNITIES Client Name 1 ABC Opportunity Description SSM Stage Esitmated TCV Owner Next Steps/Comments 4.0 Lei Chen RFP anticipated in August; IT Blueprint & CB Reference study Due Date Aug-09 To work with ABC to shape RFP reqts; Private Banking - Consulting 0.5 Hui Zhang RFP anticipated end of Jul Jul-09 Loan Origination CCB Next Generation CB Design 3.0 2.5 Feng Tian 10.0 Xiao Mang Li Noticing Reply due early Aug Identifying Validating Qualifying Team in preparation mode for RFP 2 CCB Resourcing* Need Banking SME help GBS Korea. New project sponsor to be announce Jul-Aug. Aug-09 Engaging CCB on CB Bluueprint Aug-09 Conditionally Agreeing Winning Implementing RESOURCES Market Relationship and Relevancy Resource not in place Business Leadership and Integrity Still looking for "One Team" Transformation Leader and Resource Manager to lead. Imbalance in skill/experience/Chinese language mixed. Sales, Solution and Delivery Skills 4.0 KEY MILESTONES/PROJECT EXECUTION 5.0 RISKS/CRITICAL SUCCESS FACTORS Help needed to staff key position of Program Leader and Resource Manager Need risk mitigation plan due to the shear size of project. Will leverage IBM global expertise. (e.g Korea & Taiwan experiences & competency centers like Montpellier, Barcelona) 11 内容提要 一 业务领先模型概述 二 业务领先模型内化与应用 三 市场洞察与战略规划课题演练 12 市场 - 战略绩效管理体系 市场 - 战略绩效管理体系是新奥基于企业发展和战略创 新的要求而进行的管理创新,是在美国知名绩效管理专家卡普 兰、诺顿的战略地图 - 平衡计分卡理论基础上,根据新奥迅速 发展中的管理创新,融入世界战略管理最佳实践,形成的市场 导向、战略牵引、绩效驱动、资源保障、能力支撑的管理体系。 —— 市场洞察与市场规划 —— 战略制定与目标分解 —— 资源配置与能力提升 —— 战略执行与执行监控 —— 组织绩效到个人绩效 —— 价值共建与价值共享 13 市场-战略绩效体系、平衡计分卡与业务领先模型 市场 - 战略绩效管理体系是新奥基于企业发展和战略创新的要求而进行的管理创 新,是在战略地图 - 平衡计分卡理论基础上,根据新奥迅速发展中的管理创新,融入世 界战略管理最佳实践,形成的市场导向、战略牵引、绩效驱动、资源保障的管理体系。 战略地图-平衡计分卡是美国知名绩效管理专家卡普兰、诺顿开发的战略绩效管 理工具。它是绩效衡量工具,从财务、客户、内部运营、学习与成长四个层面衡量企业 绩效;它是绩效管理工具,管理和描述战略目标;它是战略管理工具,打通战略到绩效 的循环,化战略为行动。 业务领先模型是 IBM 的最佳管理实践,是变革管理的工具与方法论。对组织而言, 通过持续的市场洞察和创新保持业务领先;对领导者个人而言,是必须具备的思维方式 和基本能力。 其相同之处:是基于市场洞察,进行战略规划,通过执行监控 / 差距分析进行持续改进和创新, 从而实现战略目标,获得更好绩效。 其不同之处:市场-战略绩效体系明晰了战略规划和战略执行的主线,但缺乏细化的工具方法 论支撑,特别是业务设计不够细致;业务领先模型则明晰了通过市场洞察落实战略意图,为了弥补 差距进行聚焦创新,通过关键任务落实业务设计,对战略执行取得的市场结果进行偏差分析,成为 新一轮战略设计优化的输入,形成逻辑清晰的战略管理循环。 其联系之处:业务领先模型的输出作为战略地图的输入,为战略地图-平衡计分卡的开发提供 有效支撑。 14 市场 - 战略绩效管理体系持续创新历程 2006 2006.10 新奥与博 意门合作 启动,引 入平衡计 分卡,将 战略转化 为行动, 确保战略 高效执行 2007 2007.6 新奥集团 首届战略 年会召开, 战略绩效 主线开始 贯通 2008 2008.4 员工绩效 管理项目 全面启动, 公司战略 与个人目 标相一致, 战略能力 与战略目 标相匹配, 价值共建 与价值共 享相结合 2009 2010 2008.9 2010.7 罗伯特 · 卡普兰博 士为新奥 颁 发“ 2008 年中国战 略执行明 星组织” 奖 明确了在 战略绩效 机制基础 上创新升 级,构建 市场-战 略绩效管 理体系的 创新方向 2011 2012 2011.6 2013 2012.2 董事会通 过《市场 -战略绩 效管理体 系》优化 方案,明 晰市场- 战略绩效 机制,保 障主线高 效运行与 战略落地 2014 2013.6 《新奥市 场-战略 绩效管理 体系优化 与落地》 作为春季 干部培训 核心课程, 全集团推 广落地拉 开序幕 集团启动 管理干部 轮训,引 入《业务 领先模 型》,为 市场-战 略绩效管 理明晰了 逻辑,提 供了工具 方法 15 市场 - 战略绩效管理体系框架 组织管理机制 资源配置机制 保障快速响应市场需求 保障战略高效执行 组织 市 场 变 化 基于市场洞察的战略规划 战略研究 战略 年会 战略 意图 三一计划 计划预算 绩效 责任书 市场洞察 12 月 客 户 需 求 资金 1月 商机洞察 2月 3月 销售运营管理 动态资源配置 人力 能力提升机制 支撑业务快速发展 4月 7月 8月 9月 市场6 月- 战略绩效主线 5月 绩效 回顾 绩效 回顾 10 月 11 月 12 月 1月 2月 绩效 考核 绩效 激励 绩效 审计 绩效 回顾 基于快速响应的战略执行 技术 价值分配机制 保障价值共建共享 战略目标基于市场洞察——可量化;业务规划基于资源配置——可执行 16 战略执行快速响应市场——可调控;价值分配基于市场绩效——可预期 新奥市场 - 战略绩效管理机制 股东 客户满意 市场洞察 客户需求 客户 1 客户价值 战略目标 客户 内部 运营 管理者 学习 成长 员工 客户 管理思想 职业生涯规划 卓越运营 业务规划 2 资源配置 个人目标 动态优化 能力提升 3 快速响应 管理者 市场绩效 价值共建 4 价值共享 员工自豪员工 ① 战略目标基于市场洞察——可量化 ② 业务规划基于资源配置——可执行 ③ 战略执行快速响应市场——可调控④ 价值分配基于市场绩效——可预期 17 自下而上的战略执行与价值实现 自上而下的战略分解与需求传导 股东价值 股东满意 股东 战略意图 财务 新奥市场-战略绩效管理模型 宏观 组织 战略意图 行业 市场洞察 客户 竞争 关键任务 业务设计 创新焦点 核心竞争力 执行差距 业务规划 人力 资源配置 执行监控 机会差距 技术 资金 本模型基于新奥市场-战略绩效管理体系,融合业务领先模型,阐述从市场洞察到业务设计、 从业务规划到资源配置的战略规划全过程及各环节逻辑关系; 通过战略执行监控进行差距分析,进行创新聚焦,形成循环改进和战略升级。 18 新奥市场-战略绩效管理模型 市场洞察 • 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险 , • 解释市场上正在发生什么变化——这些变化对我们意味着什么——我们如何应对——量化 战略意图 • 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 创新焦点 • 根据执行差距与机会差距探索创新,根据资源状况在众多的创新选择中聚焦 • 技术创新、产品创新、商业模式创新、管理创新等, • 弥补执行差距通过精益管理实现卓越运营,弥补机会差距需要重新进行业务设计 业务设计 • 对外部的深入理解,为利用内部能力和战略控制点探索可替代的业务设计提供了基础 • 业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、如何盈利、竞争优势、主要活动和风险控制 19 新奥市场-战略绩效管理模型 业务规划 • 在业务设计基础上深入市场洞察,确定量化的目标,明确细分市场和相应的产品 / 解决方案 • 市场规模的确定:自上而下 + 自下而上 资源配置 • 与业务规模相匹配的核心资源配置规划 • 组织、人力、技术、资金 关键任务 • 满足业务设计、实现业务规划所必须的措施和行动 执行监控 • 执行过程的实时监控 • 战略绩效回顾 20 新奥市场-战略绩效管理模型 执行差距 •是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 •对新业务来说,是与战略意图之间的差距 机会差距 •机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 核心竞争力 •建立在企业核心资源基础上的企业技术、产品、管理、文化等的综合优势在市场上的反映, 是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手仿效、并能带来超额利润的独特能力 •价值性、稀缺性、可替代性、难以模仿性 21 市场洞察—市场洞察为战略规划、战略执行提供支持 市场洞察包括信息搜集、情报分析和洞察研究三个环节,为战略规划制定 和战略执行过程提供支撑。 业务组合 创新焦点 业务设计 信息 搜集 情报 分析 洞察 研究 战略 规划 业务规划 商机洞察 销售计划 战略 执行 业绩回顾 22 通过市场洞察 优化业务组合 通过 SPAN 分析得出细分的目标市场,进而通过业务组合分析形成 H1 、 H2 、 H3 三个层面的业务划分,最终形成战略规划阶段的业务组合。 业务组合 洞察研究 力市 场 吸 引 SPAN 分析模型 竞争地位 创新焦点 有吸引力的 细分市场 有竞争力的 细分市场 业务组合 模型 H1 业 务 H2 业 务 H3 业 务 业务设计 战略 规划 业务规划 商机洞察 销售计划 战略 执行 业绩回顾 23 通过情报分析 明确战略定位( SPAN ) SPAN 分析是市场洞察的枢纽环节,宏观环境、行业、竞争、客户等方面 的信息情报经过分析工具的加工处理,为 SPAN 分析提供必要输入。 总量 / 结 构 行业供需 自上而下 层层分解 细分市场 客户需求 自下而上 逐级累加 洞察研究 规模 增长率 五力分析 进入门槛 价值链分析 利润水平 力市 场 SPAN 吸 分析模型 引 竞争地位 情报分析 宏观环境分析 份额 品牌 技术 成本 …… 行业分析 竞争分析 客户分析 市场 细分 竞争态势矩阵 24 通过市场洞察 明晰创新焦点 通过情报分析输出可供参考的行业供需总量、竞争对手业绩评价,为差距 分析提供支持,最终形成战略规划阶段的创新焦点。 差距分析 内部执行分析 执行差距 外部对标分析 情报分析 宏观环境分析 行业分析 竞争分析 客户分析 行业供需总量 竞争对手业绩评价 机会差距 创新焦点 产品服务创新 管理手段创新 业务模式创新 业务组合 创新焦点 业务设计 战略 规划 业务规划 商机洞察 销售计划 战略 执行 业绩回顾 25 通过市场洞察 进行业务设计 通过情报分析输出市场机会和威胁、行业价值链演变、行业交易方式演变、 竞争优劣势、客户结构细分、客户需求特点等分析结果,为战略规划阶段 的业务设计提供支持。 客户结构细分 业务设计 客户需求特点 客户选择 竞争优劣势 情报分析 客户分析 业务组合 价值主张 如何盈利 行业价值链演变 竞争优势 行业交易方式演变 主要活动 市场机会和威胁 创新焦点 业务设计 业务规划 风险控制 商机洞察 竞争分析 行业分析 宏观环境分析 战略 规划 销售计划 战略 执行 业绩回顾 26 通过市场洞察 制定业务规划 通过行业分析、竞争分析、客户分析以及 SWOT 分析,为业务规划环节制 定核心策略和关键任务、测算业务目标、分配资源提供依据。 业务组合 洞察研究 SWOT 分析 创新焦点 业务组合分析 SPAN 分析 情报分析 客户分析 竞争分析 行业分析 SO/ST/WO/WT 业务策略组合 客户需求量预测 业务规划 核心策略 及关键任务 目标测算 业务设计 战略 规划 业务规划 行业标杆分析 行业供需总量预测 资源分配 商机洞察 销售计划 宏观环境分析 战略 执行 业绩回顾 27 持续市场洞察 支持战略执行 行业分析、竞争分析、客户分析的各项输出为战略执行阶段的商机洞察、 销售计划制定和业绩回顾提供支持。 业务组合 情报分析 客户分析 竞争分析 行业分析 宏观环境分析 创新焦点 客户结构细分 业务设计 客户需求特点 客户消费渠道演变 战略 规划 业务规划 竞争对手策略 竞争对手业绩评价 行业供需总量预测 机会差距分析 执行差距分析 商机洞察 销售计划 阶段目标 销售计划 营销组合 战略 执行 业绩回顾 28 根据战略规划与战略执行需求 进行洞察研究 SPAN 分析、业务组合分析和 SWOT 分析之间具有前后承接关系。 通过情报分析得到的行业发展趋势、市场机会与威胁、竞争优劣势以及相 关分析数据为 SPAN 分析、业务组合分析、 SWOT 分析提供基本输入。 洞察研究 市 场 吸 引 力 分 析 数 情报 分析 力市 场 吸 引 SPAN 分析模型 市场 选择 业务组合 模型 业务 选择 SWOT 分析模 型 劣势 优势 机会 SO WO 挑战 ST WT 业务 策略 输出 竞争地位 竞争地位 分析数据 行业发展趋势 市场机会与威胁 / 竞争优劣势 29 根据情报需求 开展信息搜集 信息搜集维度包括宏观环境、行业、竞争、客户四个方面。 信息渠道包括专业信息渠道、媒体信息渠道和业务信息渠道三种类型。 宏观环境 •政治环境 •经济环境 •社会环境 •技术环境 行业 •行业政策 •行业技术 •产业链 •行业供需 竞争 •现实竞争者 •替代品 •潜在进入者 专业信息渠道 媒体信息渠道 业务信息渠道 统计机构 研究机构 行业协会 咨询公司 专业会议 政府网站 企业网站 交易平台 网络媒体 平面媒体 政府部门 合作对象 终端客户 现场考察 市场调研 客户 •客户需求 •客户上下游 •客户业务动态 31 市场洞察分析——宏观 / 行业 / 客户 / 竞争 趋势 机会 宏观 环境 行业 威胁 战略规划工具 -1 业务机会 模 板 示 模例 板 竞争 客户 注:竞争者是针对竞争者的策略,客户须针对客户的需求和痛点。 32 2.1 市场洞察分析—— SPAN 矩阵 战略规划工具 -2 SPAN矩阵 高 城市燃气运营 国际LNG贸易 油气资源开发 市 场 吸 引 力 平台运营 煤制甲烷 LNG贸易 欧美车船用业务 车船用燃气业务 SPAN¾ØÕóÄ£°å 示 例 生物质能 公建解决方案 园区解决方案 工业节能解决方案 能效平台 能源规划 光伏技术集成 高效晶膜组件 光伏薄膜组件 竞 争地位 高 33 业务组合 - 三个成长的地平线 愿景 H3 探索业务 H2 新兴业务 H1 核心业务 特征 核心业务 收入与利润的主要来源 新兴业务 市场增长和扩张机会的来源 探索业务 产品 / 业务创新的组合 未来长期增长机会 管理重点 关键指标 近期的利润表现与现金流 –利润 (收入 / 支出) –ROIC –生产效率 收入的增长和投资回报 –收入增长 –新客户 / 关键客户获取 –市场份额增长 –预期收益,净现值 回报的多少和成功的可能性 –项目进展关键里程碑 34 –机会点的数量和回报评估 –从创意到商用的成功概率 战略定位分析工具—— SPAN SPAN——Strategy Positioning Analysis 高 客 户 需 求 是 什 么 , 最 大 需 求 是 什 么 细 分 市 场 吸 引 力 ( 立 足 未 来 ) 选 •分析维度: —— 独特性、重要性、可衡量性、持久 性和可识别性 —— 适合行业特点的关键成功要素 —— 根据细分市场特点确定权重 保 • 细分市场吸引力: 退 —— 市场规模:统计数据 / 预测 —— 市场增长率:销售量 / 销售额 —— 利润潜力:价值链分析 —— 门槛:用波特五力竞争模型分析 收 • 细分市场上的地位: 低 细分市场竞争地位(立足现在) 企业能做什么,企业的优势是什么 •市场吸引力时间轴概念 •竞争地位是当前的 看 5 年还是看 10 年 就不存在上下的移动 高 —— 技术先进性 —— 市场份额 —— 成本 —— 品牌 重大投资起码看 10 年 可以左右移动 不能上下移动 35 参考:用通用电气矩阵进行业务组合管理 通用电气矩阵也有其不足 ( 市 场 吸 引 力 ) 高 谨慎进入 市场 选择性 成长 全力奋斗 中 有限扩充 或先撤退 选择性 补充 保持优势 减少损失 全面收获 有限收获 低 低 中 (企业竞争力) 按照 GE 的思想,同一产业 内的企业只有自身实力的不 同,而不存在外部环境的区 别,事实上具体企业层次上 的外部环境与整个产业层次 上的外部环境是不同的。 该矩阵考察的因素大为增加 ,其中相当一部分要通过主 观判断。 尽管选择的内外部因素较多 ,但基本上都是资源和环境 的因素,没有直接体现关系 未来长期趋势的企业内部能 力因素和产业发展阶段的特 征。 高 36 战略规划之市场洞察——战略定位分析 SPAN 战略定位分析 获取技能 高 增长 / 投资 市 场 力吸 引 避免 / 退出 低 低 收获 / 重新细分 竞争地位 细分 市场 行动 收 收获 / 重新细分 保 增长 / 投资 选 获取能力 退 避免 / 退出 高 37 市场洞察分析——业务组合规划与管理要点 战略规划工具 -3 业务 H1 H2 H3 业务 特点 市场地位基本稳固 市场容量不断扩大 盈利模式清晰 市场容量在快速扩张 市场竞争格局还未形成 盈利模式基本清晰 技术产品尚未成熟 盈利模式处于摸索 潜在市场容量巨大 管理 要点 收入 / 利润总额 / 利润率 关注营运效率 增长率 / 市场份额 关注成长速度 商业模式可行性 / 技术进展 关注阶段目标达成情况 控制投入风险 目前 1.5~3 年 3~5 年 38 战略规划之战略意图 愿景 战略目标 近期目标 组织机构的方向和最终目标 与企业的战略重点相一致 体现竞争优势 39 战略意图 愿景 可持续的、占优势的业务领先地位,展示了长期、可 持续的获利能力 纲领意义, 感情契约,现实但有挑战性 战略目标 有效、合理、灵活的运营模式赢得现有市场的增长机 会,但同时保持快速适应市场变化的能力 产品、服务、市场、客户、技术及时机 近期目标 可衡量的业绩指标 利润、成长率、市场份额、客户满意度及新产品 40 战略意图——愿景、里程点 战略规划工具 -4 愿景 : 5 年的里程点 …… - 41 举例:战略意图的承接 集团愿景 做现代能源体系推动者,成为受人尊敬的全球生态城市服务商 智能能源愿景 成为技术顶尖、品牌卓越的节能环保解决方案服务商,助力生 态城市高品质打造和高效运营 泛能系统业务 五年里程碑 (战略控制点) 2014 年:差异化解决方案能力保持领先;泛能能效平台 二代产品出生;业务实现较大盈利 2015 年:形成泛能站解决方案大规模低成本交付能力; 泛能微网解决方案基本成型;公司实现上市 2016-2017 年:泛能微网解决方案投入商用,探索区域 泛能网商业模式并初步成熟;形成强大的泛能产业联盟 2018 年:成为分布式能源产业领导者(技术顶尖、品牌 卓越、规模处于第一阵营) 42 战略意图——主要年度指标 2014 2015 战略规划工具 -5 2016 2017 2018 销售收入 年度增长率 % 利润 年度增长率 % 市场份额 % 客户满意度 43 战略规划之创新焦点——执行差距与机会差距 战略是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之间差距的一种感知。 执行差距是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述,弥补执行差距常常可以通过 高效的执行,并且不需要改变业务设计; 机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估, 弥补机会差距却需要有新的业务设计。 44 小练习 甲在一条商业街上经营一家土特产,主要出售自己承包的山上的土特产,每年的 净利润约为 20 万元。去年因为选种的失误,产品等级低,价格不如往年高,同时, 由于商业街改造,店铺的租金翻了一番,导致去年的净利润只有 15 万元。 当甲和本地的同行学习经验的时候,发现有些店净利润竟然达到上百万,原来他 们靠收购土特产,再利用淘宝网在网上开店,将土特产销往全国各地。 【思考】 1. 上面的故事中,哪些是机会差距、哪些是执行差距? 2. 机会差距和执行差距分别应该怎样弥补? 45 差距分析 差距描述 形成差距的主要原因 1. 车用 LNG 没有按照预期的进度建站和完 成销售收入 建站模式不确定和开发团队能力不足是建站数量达不到 预期的关键;加气站车辆数量不足,导致难以完成销售 收入,车辆数预测过于乐观。 2. 解决方案销售没有实质性突破 自身交付能力不足;没有建立起实质性的紧密型联盟合 作伙伴;基于关键能力构建的并购目标不清晰、没有进 展;市场开发策略不清晰,创新能力不足,开发团队能 力弱。 3. 市场研发与产品开发滞后,难以支撑新 业务的发展与战略转型 缺乏市场导向的产品开发机制与流程;开发团队能力不 足,人员分散,没有聚焦重点突破。 示 例 执行差距和机会差距示例 46 差距分析——执行差距 主要执行差距 战略规划工具 -6 根源 1 2 3 4 5 47 差距分析——机会差距 主要机会差距 战略规划工具 -7 根源 1 2 3 4 5 48 业务领导力模型——战略规划之创新焦点 未来业务组合 创新模式 资源利用 为了弥补差距,保持业务领先地位,必须进行创新 创新包括产品创新、服务创新、技术创新、市场创新、管理创新等 创新必须聚焦,必须有效弥补执行差距和机会差距,必须对核心竞争力的培育有效支撑 创新是需要成本的,创新的目的是领先,不是为了创新而创新 创新要讲价值,必须考虑投入产出,不是为了标新立异 49 创新焦点 类别 战略规划工具 -8 内容 业务影响 关键成功要素 模 板 50 战略规划之业务设计 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 业务设计要建立在对外部环境和内部资源能力深入的理解和把握的基础上 深入洞察客户需求的变化,探寻比竞争者更优越的模式,更好地创造价值(为客户 / 企业) 把握宏观经济大势,把握产业周期,把握行业发展趋势,从这角度讲,业务设计必须建立在 市场洞察基础上 ! 51 战略规划之业务设计——客户选择 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 谁是你的客户? 2. 他们的关键痛点是什么? 3. 是否满足客户未被满足的需求? 52 战略规划之业务设计——价值主张 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 客户需求:产品和服务是否以客户的最终需求为导向 2. 独特性:我们的产品和服务是否具有差异化 3. 有影响力:客户怎样感受到我们的价值主张 53 战略规划之业务设计——如何盈利 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 怎么比竞争对手更好的盈利? 2. 盈利模型:收入来源和成本结构 3. 交易模式 54 战略规划之业务设计——竞争优势 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 战略控制 1. 竞争优势的核心目的是如何赢得竞争 2. 市场领导者规则:产品领导、卓越运营、客户亲密。在其中的一项上超 越非凡水准,并且获得客户认可 55 战略规划之业务设计——主要活动 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 企业价值链的主要环节有哪些?(研发、生产 / 供应、销售等) 2. 营销组合:产品 / 价格 / 渠道促销 56 战略规划之业务设计——风险控制 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 不确定性 2. 潜在风险,市场, 对手,技术 3. 全面视角 - 外部,内部 4. 不能只把风险列上去!必须有应对之策! 57 业务设计 “ 业务名称” 战略规划工具 -9 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 (门槛) 主要活动 风险控制 58 举例:泛能系统业务设计 泛能系统 业务设计 客户选择 现阶段:符合“负荷特性好、用能密度大、运行时间长” 特质的需新建或升级改造能源系统的客户,包括但不限 未来:随着技术进步、政策变 于: 化所带来的解决方案不断创新 • 大型公建客户:数据中心、医院、交通枢纽、高端酒店、 及竞争力的持续提升,拓展新 城市综合体… 的细分市场(如一般公建、家 • 工业客户:医药、食品饮料、汽车… 庭等) • 区域客户:城区、混合型园区、商业园区、工业园区… 价值主张 突出清洁、高效、智能,满足客户安全、经济、生态的需求 如何盈利 1. 2. 3. 4. 方案咨询可研、设计、项目管理、运营增值等单项服务和一体化总包服务收益 泛能能效平台、泛能微网解决方案等产品销售收益 投资运营收益 泛能微网调度、交易和平台运营服务等收益 竞争优势 1. 2. 3. 以系统能效技术为依托的差异化解决方案能力 供用能一体化的泛能能效平台 泛能微网解决方案 主要活动 1. 2. 3. 4. 持续技术创新和产品创新,提升交付能力 打造精品项目,树立品牌 创新投融资模式,拓展盈利模式,升级业务开发模式 落实以项目为中心的新型组织模式 风险控制 1. 2. 3. 项目交付不能有效满足客户需求 技术及产品创新不能有力支撑业务发展 合同履约风险 59 举例:交通能源整体解决方案业务设计 交通能源整体解决方案 业务设计 客户选择 自建加气站 配送客户 ( 含合作站 ) 加盟客户 价值主张 • 经济、安全、便捷、高效、环保 • 自建站和配送气费价差 如何盈利 • 大型客户联盟的规模化收益 • 加盟管理、培训认证收益 • 设计、建站、技术支持服务收益 竞争优势 (门槛) • • • • • • 新奥品牌 现有的销售网络和物流系统 最可靠的资源保障能力和低成本的全链条运营体系 储运一体化的智能化调度平台 加气站建设、加盟培训、网络运营管理系统 车船 LNG 改造、加注技术 主要活动 • • • • • 自建站布局和盈利示范 涵盖设计、建站、技术支持、管理培训的加盟体系建设 高效、经济的 LNG 配送体系建设 船舶应用、移动加注、运输的技术整合、研发 关键人才引进和团队能力提升 风险控制 • 保持技术领先、成本控制、运营安全 60 我们的核心竞争力 资源 优势 劣势 财务 技术 市场地位 / 声誉 产品 人员 其他 · 61 关键任务 & 行动计划 关键任务 具体行动 战略规划工具 -10 时间 负责人 到 2015 年完 成 500 个 LNG 场站建 设 推动国家 LNG 场站标出 台 2013 年底 李书旺 推动交通能源 市场快速发展 探索交通能源金融租赁模 式 2013 年底 卢胜球 终端节能业务 规模化 1. 形成行业节能实施方案 2013 年 12 月 胡文喆 2. 燃烧技术与燃烧器改造 技术研究 2013 年 12 月 杨俊杰 3. 多品类能源燃烧技术 2014 年 6 月 赵伟 备注 示 例 注:关键任务可理解为关键举措 62 战略执行——关键任务 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将重要运营流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 年度性的、可按季度跟踪衡量 63 考虑实现关键任务所需要的相互依赖关系 内部的互相依赖关系 供应商(与交易相关的同盟者) 外包合作伙伴 顾客与渠道 兴趣社区 / 团体 影响者 对于每一方来讲,什么是他们的兴趣和动机?他们之间的协同情况如何? 在不损害消费者利益的前提下,什么样的这种方案能够保持与供应商的双赢关系 64 64 检查与内外部合作伙伴之间的相互依赖关系 承诺是否值得信赖 是否拥有共同目标 信任 同盟 各方权责 是否明晰 责权 协作关系 清澄 各方是否 达成一致 灵活性 承诺是否能够依据需求的变化而调整 65 65 市场洞察与战略规划工具模板 业务 组合 业务 设计 战略 地图 66 战略地图开发的逻辑关系 战略意图 市 场 洞 察 业务设计 目标测算 客户选择 价值主张 如何盈利 差 距 分 析 竞争优势 核心竞争力 主要活动 关键任务 风险控制 创新焦点 资源配置 67 内容提要 一 业务领先模型概述 二 业务领先模型内化与应用 三 市场洞察与战略规划课题演练 68 新奥市场-战略绩效主线各阶段市场洞察与战略研究 市场洞察 战略年会 三一计划 计划预算 宏观 行业 组织 战略意图 市场洞察 客户 竞争 关键任务 业务设计 创新焦点 核心竞争力 业务规划 执行差距 机会差距 人力 资源配置 执行监控 技术 资金 战略执行 (商机洞察、市场策略) 69 市场洞察与战略研究框架 70 能源分销 太阳能源 能源化工 智能能源 文化旅游 市场影响因素——根据战略定位和业务特征确定 政策法规 / 宏观经济 / 社会文化 / 技术进步( PEST ) 政策法规 • 政府法律、政策 • 政府规划 宏观经济 • 经济增长 社会文化 • 财政 / 货币 / 金融 供给侧 • 消费结构 • 消费心理 竞争态势 行 争业 竞 上游资源品类 上游资源供给 替 上游资源价格、价格机制 源 代 能 与价格趋势 潜 争在 竞 行业结构分析 竞争强度 重点竞争对手 可替代能源类型 可替代能源价格比 可替代能源技术发展 技术进步 • 前瞻性技术动向 • 技术产业化动态 需求侧 市场结构变化 客户需求变化 市场规模与客户需求规模 目标客户战略、客户计划 潜在客户 上中游企业垂直一体化 投资公司进入 对不同行业而言,市场影响因素的确定应进一步分析,有所侧重和取舍 能源化工从煤炭到甲醇再到能源侧市场、化工侧市场,产业链复杂,微观因素关系更多 能源行业和文化旅游受政治环境影响都很大,但在社会文化和技术进步方面则各有侧重 71 能源分销 太阳能源 能源化工 智能能源 文化旅游 能源分销市场影响因素分析(参考) 行业政策 国家天然气利用政策进展 天然气价格形成机制改革进程与动向 能源资源税从价计征改革动向 国家“十二五”能源规划与地方“十二五”规划,特别是新建产业园区及城镇化进程 供给侧 常规天然气气源动态 非常规天然气开发进程 国家骨干管网建设进程 支线管网规划及进程 LNG 接收终端建设进程及 现有接收终端运行情况 竞争态势 行 业 竞 争 替 代 能 源 潜 在 竞 争 需求侧 主要竞争者战略动向 主要竞争者目标市场 主要竞争者策略与举措 目标客户战略与业务规划 目标客户需求变化(需求 各区域市场能源比价及 内容及需求规模的变化) 变化趋势 经营区域周边潜在市场与 替代能源运营商策略与 潜在客户 举措 可能并购重组或进行战略 联盟的目标城市 潜在竞争者,特别是 LNG 加气站、重大供应商、 客户垂直一体化 72 能源分销 太阳能源 能源化工 智能能源 文化旅游 能源贸易市场影响因素分析 政策法规 / 宏观经济 / 社会文化 / 技术进步( PEST ) 政策法规 • 政府法律、政策 • 政府规划 宏观经济 • 经济增长 社会文化 • 财政 / 货币 / 金融 供给侧 • 消费结构 • 消费心理 竞争态势 技术进步 • 前瞻性技术动向 • 技术产业化动态 需求侧 行 争业 竞 替 源代 能 潜 争在 竞 影响能源贸易业务的因素有哪些? 只有下游是客户? 理解双边市场 73 74 项目计划示例:交通能源整体解决方案-宏观 / 行业 75 项目计划示例:交通能源整体解决方案-客户 76 项目计划示例:交通能源整体解决方案-竞争 77 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 IBM 市场洞察的运作 市场洞察部门整合了多种市场洞察能力,并通过市场细分专员与业务部门进行更加有效的合作 最佳 实践 知识 共享 市场 分析 市场洞察力 竞争 分析 客户 分析 市场洞察部门整合 多种专业洞察能力 各类角色 根据业务需要 提出市场洞察需求 业 协 市场洞察细分专员求 务 点作 需 高级管理层 战略规划 市场策略 销售执行 销售管理 整合传播 财务管理 法律事务 研究开发 如何运作 : 市场细分通过和业务部门的各种合作与各业务部门主管建立了良好的关系,这些 工作包括采用一些新的方法和能力对客户需求、竞争者和市场动态提供战略洞察 78 运作模式 •客户最高优先 级的业务 或 者 IT 需求是什么? •在经 济衰退 的过程 中政府 扮演了什么样角色影响了客 户的购买行为 ? •客户对 IBM 的期望是什么 ? 竞争 市场 业务 客户 组织架构 •全球 经济萎缩 的影响是什 么,新兴市场采取了哪些刺 激经济的政策? •哪些国家的经济复苏最快 ? •一个国家 GDP 结构的变化 将给 IBM 带来什么样的启示 和商机 ? 经济 •有哪些新的国家 / 城市与 I BM 签订了新的商机? •有哪些行业需要对 IT 进行 更多的投资? •新 兴市场的 云计算 、业务 分析和智慧地球方面有哪些 新的商机? 主要成果 返 回 IBM 市场洞察回答的问题 主要内容 渠道 •我们的竞争对 手在 哪里? 他们如何赢?为什么能赢 ? •一些 区域的竞争者是 否比 传统的竞争者更强 ? •哪 些竞争者的业务模 型在 获取市场份额的时候比较成 功? •我们是 否选择 了合 适的业 务合作伙伴? •我们的竞争者是 否给 业务 合作伙伴提供更好的利润分 成? •当前的渠道战略是否最优? 79 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 IBM 市场洞察的重点 市场洞察需求特征 市场机会 公司总部 产品线 / 区域 城市 / 分公司 场 业务 / 客户分析 竞争分析 未来 5 年市场 整体市场 市场增长情况 市场份额 业务增长变化 潜在并购 新进入市场 未来 1-3 年 服务的市场 客户需求 优先级 面对竞争的增长 当前季度 当前服务的细分市 客户需求和优 先级 上季度竞争对手 的业绩表现 客户级别 80 主要内容 主要成果 IBM 市场洞察关键的成功要素 市场机会 分析 – 市场机会分析是市场洞察能力的关键! 分析变化 – 关注对市场变化的分析,而不止是具体的数据点本身! 重在行动 – 将市场洞察的结果与决策行动链接起来,真正可以帮助决策! 组织架构 返 回 运作模式 81 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 Bluemine …IBM 员工可以直接访问市场洞察 .. 内部内容 外部内容 市场洞察分析员提供的专 家意见和分析结果 从一些领先的供应商中获得的 IT 分析报告 ( IDC,Gartner, Forrester, McKinsey, TowerGroup ,一般是靠订 阅的方式) 其他 IBM 团队编写的有竞 争力的报告 最近的新闻,全球的业务和行 业出版物 IBM 通用的博客、维基和 社团 可以通过第三方的工具比如 OneSource, Hoovers and First Research 来获 得详细的信息, IBM 竞争者的动态以及对 IBM 的影响 服务器、存储和软件对比和价 格分析工具 设计 Bluemine 时的 关键特征 • 简单和友好的界面 • 根据 IBM 人员查找和 使用信息的习惯,我 们按照国家、品牌、 行业和竞争者等来分 类存放信息; • 高级的搜索引擎 • 可靠的保密控制 82 主要内容 IBM 市场洞察成果—市场机会分析 交付报告 主要成果 组织架构 返 回 运作模式 他们回答的关键问题 1 、全球市场概览 ( GMV ) 战略问题: 总体市场趋势是什么? 哪个区域拥有最大的长期收入机会? 2 、季度市场概览 ( QMV ) 策略问题: 最近发生的事件怎么影响 IT 支出? / 或者对 IT 支出的影响多大? 3 、概览摘要报告 ( SOV ) 什么是驱动当前的 GMV/QMV 的关键因素? 除了关键因素还有什么影响当前的 GMV/QMV ? 4 、竞争细分概览 ( CSV ) 特定竞争对手对 IBM 的产品 / 服务的影响是什么?对市场的影响是什么? 5 、业务单元诊断 ( BUD ) 与市场和关键竞争者相比, IBM 的经营业绩怎样? 6 、市场概况报告 ( MO ) 市场走向是什么? 影响未来走势的关键因素和假设是什么? 7 、市场预警 ( MA ) 最近一个月报告的社会、经济或 IT 支出等信息对最近的 GMV/QMV 有影 响吗? 83 IBM 市场洞察成果—竞争分析 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 运作模式 – 定期报告:每周一次;由第三方公司搜集资料, 整理成报告,交给 IBM ,由 IBM 整理成报告,例 如市场份额卡。 竞争分析报告 – 不定期报告:当老板对某竞争对手有专门研究需 求时,会单独做成项目。 • 外包项目, IBM 做项目管理,一般花费 1-3 个 月时间出报告; • IBM 自己做的报告,一般是根据自有资源整理 的报告,一般花费 1-3 周的时间,或仅几天时 间。 84 运作模式 主要内容 组织架构 返 回 IBM 市场洞察成果—客户分析 主要成果 钱包份额分析 关键客户分析 客户未来期望 和偏好 客户公司情况 85 运作模式 主要内容 主要成果 返 回 IBM 市场洞察组织 CoE 设计 原则 整体性 市场管理 市场智能 整合全球的报告线, 都由一个管理者负责 最优化 优化每一个流程,使 之处于最佳状态 整合营销传播 组织架构 CoE 运营模型 业务单元和区域 总部 业务单元 区域 专业支持 市场智能 营销传播 市场运营 自动化 市场运营 标准化得流程,并且 与 IT 系统自动关联 CoE 是一个独立的,全球组织,以支持业务单元 和区域的市场管理工作 提升 •所有的市场营销人员都属于全球唯一的组织,向主管市 场的高级副总裁汇报,且为业务单元和区域提供服务; 运营 CoE ,提高效率; 使资源流程产生最大 价值的工作上。 •一个功能领导使更容易开发和执行全球战略,流程再造、 开展最佳实践、投资自动化和工具,并且优化全球的人 员技巧。 86 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 IBM 市场洞察组织 500 将近 位市场洞察专家,分布于全球五大洲 ,为 IBM 决策者们建言献策。 38 个国家的 15 个市场洞察中心 市场洞察 副总裁 业务单元团队 品牌 硬件 软件 职能团队 区域 服务 成熟市场 市场分析 客户分析 竞争对手分析 知识服务 实践 新兴市场 全球市场营销中心 87 运作模式 主要内容 组织架构 返 回 IBM 市场洞察组织 主要成果 为了提升创造价值的能力 , 在 IBM 的业务模式中,市场细分分析员被分派至一个或多个细分市场;他们可 能根据产品群、业务部门(和或行业),或者是一个区域来安排。每个市场细分分析员覆盖的市场细分范围 可能不同,这取决于市场细分部门是怎么定义的。 举例 地域覆盖 产品 / 市场 客户细分覆盖 世界各地 安全与系统管理软 件 全球范围的总经理 以及 该产品的营 销副总裁 市场细分分析员 B: GBS 新兴市场市场细分分析员 新兴市场 咨询及解决方案集 成 GBS 新兴市场及国 家 负责人 市场细分分析员 C : 大中华区 GTS 部门 大中华区 技术服务及外包 大陆 , 香港 以及 台湾 GTS 团队 印度和 南非 行业 金融行业负责人 , 销售主管 拉丁美洲 所有的产品 GB – 中端市场领 导,战略负责人 市场细分分析员 A: 全球范围的软件部门 市场细分分析员 D: 在印度的金融行业 市场细分分析员 E: 拉美中端市场跨产品线 由于矩阵的特性,市场细分分析员的覆盖范围可能会交叉。所以,一个市场细分分析员的作用是 保证高度的合作和协同,特别是在有业务重叠的领域。在上面的例子中,在意大利中型市场的安 全 & 系统管理软件相关的业务中,市场细分分析员 A 与 E 要相互合作。 88 学员普遍关注的问题 1.对于市场洞察和战略意图的先后顺序,这一直以来都是不同层级学员的一个困惑 点,这次结合焦点课题的讨论,发现化工课题组也存在这个学习点。 2. SPAN 矩阵里,两个坐标的时间维度,这个涉及到虚线球和实线球,在 3 月 14 日 的汇报里,薛老师也指出了这一点。 3.对 H123 的理解,有人可能把它理解成了市场上成熟与否,而不是相对于新奥自 己的长短线组合;或者理解成了我们那时“在做的或者开始要做的”事,而不是 “成为盈利点”的事。 4.对于 BLM 的内在的各模块的内涵和逻辑关系,还是有待更深入的讲解。 5. Any questions? 89 THANKS 90
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