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795华为公司职类、职种、职级体系的划分及职业发展通道设计
华为公司职位类别划分(修订稿) 第一部分 前言 一、修订说明 随着公司的发展,原华为人字【1999】27 号文件关于职位类别的划分已不能 完全适应公司管理的需要,在征求各部门意见的基础上,特对原华为人字 【1999】27号文件进行本次修订。 二、概述 华为公司职位类别分为四个层次,第一层次称为族(共分为5个族),第二 层次称为类(共有51个类),第三层次称为子类,第四层次是为各部门工作需 要所做的一些职位罗列。 三、职位类别划分的作用 1.作为制定职位说明书的基础,职位说明书中的职位类别须和本规定保持 一致。 2.作为人力资源调配的依据。 3.服务于任职资格工作,员工可以从第一族至第五族中选取相应的族、类 申请合适的任职资格(含管理任职资格和专业技术任职资格)。 4.工作性质相似的职位归为一类,为人事评价奠定基础。 5.为人力资源的其他工作服务,如人力资源统计等。 四、职位类别应用说明 1.当应用职位类别时,应选取第三层次(子类),如审计部的专业人员选 取“审计”;当类别划分只有两个层次时,应选取第二层次(类),如客户经 理选取“销售类”。 2.当某类(第二层次)中无适当的子类(第三层次)时,填写“其他”。 3.三级管理者在填写“三级管理类”的同时,必须填写相应的专业/技术/ 营销族中的类,四级管理者和五级管理者填写“四级管理类”或“五级管理 类”,建议同时填写相应的专业/技术/营销族中的类。 第二部分 华为公司职位类别划分 一、管理族 (一)五级管理类 (二)四级管理类 (三)三级管理类 二、营销族 (一)销售类 (二)产品类 (三)营销策划类 (四)市场财经类 (五)公共关系类 三、专业族 (一)计划类 1、物流计划 2、财经计划 3、调度统筹 4、计划统计 5、市场计划 (二)IT类 1、系统管理 2、网络管理 3、应用管理 4、规划控制 (三)流程管理类 (四)财经类 1、财务管理 2、国际财务 3、出纳 4、会计 ①(本部)会计 ②办事处会计 5、审计 6、金融 (五)采购类 1、专家团成员 2、采购工程师 3、采购员 4、进出口业务 (六)人力资源类 1、招聘 2、考评 3、培训 4、薪酬管理 5、人事管理 6、员工关系 7、综合 (七)项目管理类 1、计划管理与监控 2、财经与成本管理 3、资源管理 (八)产品数据管理类 1、BOM管理 2、技术文件管理/标准化 (九)销售管理类 (十)投标商务类 (十一)合同管理类 1、采购合同管理 2、合同审计 3、合同成套 4、合同验收 (十二)质量管理类 (十三)监控类 (十四)订单管理类 (十五)行政类 1、秘书 2、行政管理 (十六)法律类 (十七)广告宣传类 (十八)编辑类 (十九)基建类 (二十)医务类 四、技术族 (一)系统类 (二)软件类 1、主机软件 2、网管软件 3、服务器软件 4、数据库软件 5、增值业务软件 6、装备软件 7、信令/协议软件 (三)硬件类 1、单板软件 2、单板硬件 3、光器件 4、装备硬件 5、器件 (四)测试类 1、软件测试 2、硬件测试 (五)机械类 1、结构 (六)技术支援类 1、工程技术 2、工程设计 3、工程管理 4、品类管理 5、技术培训 6、网络规划 7、服务销售 8、客户服务 (七)特殊技术类 1、ASIC数模 2、ASIC数字 3、CAD 4、SI 5、RF(射频) 6、算法技术 (八)专项技术类 1、EMC 2、可靠性 3、环境/热设计 4、安全/防护 (九)技术管理类 (十)资料类 1、资料开发 2、资料编译 (十一)制造类 1、中试工艺 2、产品工艺 3、电装PE 4、试制 5、工业工程 6、设备ME 7、维修 (十二)电源技术类 1、电源技术 2、配电 五、操作族 (一)事务类 1、事务工 ①房管员 ②清洁工 ③信函投递员 2、事务员 ①录入员 ②话务员 ③统计员 ④文控员 ⑤非秘书系列文员,包括办事处文员、接待文员 ⑥会议室接待员(市场) ⑦客餐管理员(市场) ⑧签单员 ⑨下单员 3、文员 ①文员(秘书系列) ②财会文员 ③文档管理员 ④人事信息管理员 ⑤产品合同处理 ⑥合同审定 ⑦合同核算员 ⑧参观接待员 (含导游员) ⑨信息员 ⑩导游员 ⑾机要文档管理员 4、科员 ①采购助理 ②助理会计 ③督察员 ④科员 ⑤机房管理员 ⑥礼宾调度员 (二)司机类 1、礼宾司机 2、内部司机 (三)保安类 (四)基层管理类 1、话务科科长 2、信函科科长 3、保卫科科长 4、接待业务主任 5、车间主任 6、库房主任 7、IQC检验科长 8、市场退货管理科长 1 9、接收分流科科长 10、出货验收科科长 11、工段长 12、组长 (五)现场工程师类 1、通用设备工程师 2、IQC检验工程师 3、生产现场检验工程师 4、技术文控工程师 5、动力工程师 (六)技术员类 1、技术员 ①软件编程员 ②SMT编程员 ③设备技术员 ④焊接技术员 ⑤品管技术员 ⑥调测技术员 ⑦工艺技术员 ⑧成套技术员 ⑨安全管理科科员 ⑩核单员 ⑾BOM数据管理员 ⑿专职变卖员 2、计调员 ①调度员 ②计划员 3、药房管理员 4、实验室(库房)管理员 5、审计员 (七)装配类 1、装配Ⅰ ①包装工 ②送料工 ③母板装配 ④接收部拆卸工 ⑤压件 ⑥拉手条装配 ⑦压接、铆接 ⑧成型 ⑨插件 2、装配Ⅱ ①焊工 ②装配工 ③电缆加工 ④部件装配 ⑤老化 ⑥外观修理 ⑦叉车工 3、装配Ⅲ ①整机装配 ②EDFA装配 (八)调测类 1、调测Ⅰ ①ICT ②线体 ③FT ④母板测试 ⑤软件拷贝 2、调测Ⅱ ①产品部件测试 ②单板调测与维修 ③维修工 ④中试实验员 3、 调测Ⅲ ①维修工程师 ②整机调测 (九)物料类 1、物料员 2、理货员 3、退货验收员 ①原件管理员 ②退货管理员 4、监控员Ⅰ 5、监控员Ⅱ (十)检验类 1、IPQC ①母板检验 ②电缆检验 ③外协检验 ④焊接检验 ⑤SMT检验 ⑥印制板检验(含IQC印制板检验) 2、OQC 3、IQC ①元器件检验 ②计算机检验 ③结构件检验 4、PQC 5、FQC (十一)设备操作类 1、SMT设备操作 2、波峰焊设备操作 3、清洗机设备操作 4、自动铆接机设备操作
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岗位职级管理制度
岗位职级管理制度 制度名称 岗位职级管理制度 受控状态 编 号 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为规范公司的岗位设置,建立适应公司业务发展需要的组织结构,控制人工成本;规范公司的职系职 级管理,为员工拓展职业生涯发展空间,建立有序的晋升体系;规范公司的岗位管理权限和程序,建立有 效的内控机制,特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于公司及各部门的所有岗位的职责评定。 第 2 章 岗位职级管理 第 3 条 岗位职责划分 一般来说,公司员工职务分为总监、经理、副经理、主管、高级专员、专员、助理、文员;职级划分为总监 级、经理级、主任级、主管级、高级专员级、专员级、助理级、文员级、初级文员级;每一级划分为一档、二档、 三档、四档、五档五个档次。 第 4 条 岗位职级管理原则 坚持严控制编制、公平、良性竞争、专业化原则。 第 5 条 岗位职级调整标准 岗位职级调整标准包括升级和降级两种调整标准。其中升级调整标准包括认同公司文化,严格遵守公 司各项规章制度者;按要求完成本岗位工作,并得到领导和部门同事的赞成者;个人能力能够胜任更高级 别的岗位者。降级调整标准包括严格违反公司规章制度者;不能按期完成本岗位工作,影响其他同事工作 进度者;个人能力明显不能达到岗位说明书要求者。 第 6 条 岗位职级调整审批权限 岗位职级调整审批权限具体如下表所示。 职务 职级 总监 总监级 经理 经理级 副经理 主任级 主管 主管级 高级专员 高级专员级 专业 专员级 助理 助理级 文员 文员初级人员级 申请 审批权限 公司管理层 董事会 本岗位人员 公司管理层 第 7 条 岗位职级调整流程 岗位职级调整流程中,岗位降级调整流程比较简单,一般由需要降职的员工的直接领导提出,然后交 由人力资源部审批,最后由管理层审批。总监级别以上的职级,要经过董事会审批,审批通过后实施。 岗位升级调整流程则比较复杂,具体流程图如下: 第 3 章 附则 第 8 条 本制度自发布之日起开始执行。 第 9 条 本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。 执行部门 监督部门 编修部门 编制日期 审核日期 批准日期
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人力资源规划与组织设计诊断报告
组织设计和人力资源规划诊断书 03/17/23 目 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 第七部分 03/17/23 录 对乐惠轻工装备管理咨询需求的理解 组织设计和人力资源规划目标 组织设计和人力资源规划思路 蓝鲸咨询工具和方法 项目预期成果和咨询效果 项目组织与进度安排 蓝鲸咨询业绩 第一部分 对乐惠轻工装备管理咨询项目 需求的理解 1.1 1.2 03/17/23 对乐惠轻工装备的理解 对乐惠轻工装备管理咨询需求理解 1.1 对乐惠轻工装备发展的理解 1991 1999 “ 我们不是巨人, 但我们努力成为强者” 2004 2006 03/17/23 坚持 15 年专业化发展之路 全力专注轻工设备制造 取得中国乃至世界的行业领先地位 1.1 对乐惠轻工装备发展的理解 基于长远战略需要,乐惠实业将主要制造 资源集中到南京乐惠轻工装备有限公司,以实现 资源集中 成本集约 信息集汇 03/17/23 产品集合 乐惠轻工装备 技术集成 人才集聚 1.1 对乐惠轻工装备发展的理解 南京乐惠轻工装备有限公司采用全新的组织形式、 全新的制造设备、全新的运行机制,以实现乐惠实 业的战略目标。 乐惠包装 乐鹰厨房 资源与运营平台 日新流体 锐托杀菌 南京乐惠轻工装备有限公司 03/17/23 1.2 对乐惠轻工装备管理咨询需求理解 矩阵式邦联制组织形式,需要业务流程有效贯通 乐惠轻工装备董事会运用矩阵式组织结构思路,提出了 邦联制组织形式,这种 4 + 1 (四个利润中心和一个成本中心) 组织形式能够适应信息化、国际化和迅速变化的需要,共享人力、 财务、采购、物流、信息等资源,大幅提升组织运营效率、降低 企业成本、提高盈利水平。 全新组织形式实施的成功与否,取决于: 业务流程贯通,清晰描述,关键控制点可靠 各中心(单元)及部门责权利明确,并能够主动负责 超越层级制观念,形成 ——“ 上道指令就是命令”的服从观 ——“ 下道工序就是客户”的市场观 03/17/23 1.2 对乐惠轻工装备管理咨询需求理解 一流布局和制造设备,需要尽职技能工人操作和维护 乐惠轻工装备邀请国际公司设计一流工厂布局,购买 全新制造设备建设生产线。大量数控设备、自动化生产和检测 线,能够研发制造世界先进的啤酒、饮料、食品、包装、厨房、 杀菌等设备。 全新制造设备运用的效率高低,取决于: 全体操作工人的尽职 核心技能工人的忠诚 设备维护工人的精心 …… 03/17/23 1.2 对乐惠轻工装备管理咨询需求理解 精益敏捷的运行机制,需要管理人员执行能力 乐惠轻工装备实施以 ERP 为工具的精益生产敏捷制造, 实施以客户导向的计划体系,实施整厂交钥匙的工程服务。 全新运行机制运营的灵活与否,取决于: 从零件、部件、设备,到工程的计划编制、执行与变动能力 项目预算与过程核算能力 材料市场洞察、库存配置与供应商管理能力 产能平衡与员工调配能力 内外部协调沟通能力 …… 03/17/23 第二部分 2.1 2.2 03/17/23 组织设计和人力资源规划目标 设计流程型邦联制组织结构 制定人力资源规划 2.1 设计流程型邦联制组织 设计南京乐惠轻工装备有限公司流程型邦联制组 织结构,该组织形式能够适应信息化、国际化和迅 速变化的需要,充分发挥各制造公司和运营部门的 积极性,共享人力、财务、采购、物流、信息等资 源,大幅提升组织运营效率、降低企业成本、提高 盈利水平。 业务流程贯通,清晰描述,关键控制点可靠 各中心(单元)及部门责权利明确,并能够主动负责 打破层级制观念,形成邦联制组织管理体系 03/17/23 2.2 制定人力资源规划 1 2 3 可改善人力分配 的不平衡状况, 进而达成合理化, 使各部门在从事 生产时不致缺乏 适当的人员 可对现有的人力 结构作一分析检 讨,并找出影响 人力有效运用的 瓶颈,使人力效 能充分发挥,减 少不必要的浪费 针对组织未来的 发展,培植所需 的各类人力,拟 定人员甄补与训 练计划,使组织 的成长与人员的 成长相互配合 合理分配人力 减低用人成本 适合组织发展 03/17/23 第三部分 3.1 析 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 03/17/23 组织设计和人力资源规划思路 乐惠轻工装备公司研究与人力资源规划分 组织设计 人力资源规划框架设计 岗位设置与员工配置设计 员工能力开发策略 员工绩效管理策略 员工激励策略 组织设计和人力资源规划思路 HR 规划分析 组织设计 公司研究 咨询任务 三大 HR 策略开发 岗位设置 员工配置 03/17/23 HR 规划框架 3.1 乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析 公司管 理研究 乐惠轻工 装备公司 公司状况研究 人力资源 供求分析 03/17/23 3.1 乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析 乐惠轻工装备公司状况研究 商业模式 工艺流程 业务分析 产品大纲 产品技术结构 销售额结构预 测 产品品系通用 性 主要产品技术 标准 03/17/23 工艺总流程 四大类轻工装 备的工艺流程 关键产品的工 艺要求 …… 总商业模式 四大类产品的 商业模式 商业模式中工 艺流程与工程项 目的衔接 商业模式中总 装流程与加工及 采购的衔接 3.1 乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析 乐惠轻工装备公司管理研究 现代企业管理制度 文化 战略 公司管理 技术 治理 市场 03/17/23 3.1 乐惠轻工装备公司研究与人力资源供求分析 人力资源供求分析 外部环境分析 人力资源需求分析 内部环境分析 人力资源供给分析 03/17/23 乐惠轻工 装备人力 资源预期 3.2 组织设计 理解 对现有组织及 其新组织构架 构思的理解 四个公司的 现有组织结构 调研 邦联制组织 结果理解 03/17/23 设计 流程型邦联制 组织结构设计 组织结构描述 各运营主体的 权利义务界定 流程 主流程设计与描 述 制造管理流程 工程管理流程 销售管理流程 财务管理流程 采购管理流程 人力资源管理 流程 职责 部门职责描述 高管职责 各制造公司职 责 运营总部职责 二级部门职责 三级部门职责 3.3 人力资源规划框架设计 人力资源规划 人力资源战略方向 HR理念 03/17/23 HR原则 HR目标 HRM模式 3.4 岗位设置与员工配置设计 留人策略 依据 • 公司的发展,离不开大量的人才的贡献。 • 企业竞争的加剧,各金融保险企业的发展,要求 我们保留各方面的人才。 留住人才的留人策 略 全面反思,留住各 方面人才 • 乐惠员工的归属感有削弱的表现,需要提前做好 留住人才的工作。 • 人员精减后,部分员工处于对今后去向的犹豫彷 徨期。 对策 • 工作分配考虑到所需的技能宽度和深 度、任务的重要性、自由度和反馈及 工作中的学习和成长。 • 有计划地进行员工职业生涯发展计划。 • 增加考核的透明度。让员工明确了解 自己的工作目标并得到很及时的反馈。 • 工资福利体系的公平性和公正性。 03/17/23 • 通过各种途径增加员工的责任感和对 工作的投入程度。 • 通过强调团队建设的重要性和激励团 队工作出色的团队成员,提高各种工 作小组和团队的和谐性。 • 加强经理人员的选拔和培训,完善投 诉管理程序,改善上下级关系。 • 其它(培训、提升等) 3.4 岗位设置与员工配置设计 “ 四步法”留人策 略 留住企业有用的人才的有效方法是采取主动的预防性的方式,建立一个连贯 的工作流程,其中的方法之一就是评价、估算、评估和计划( AMEP )。 第一步:评价 是指对人力资产的评价。 按照员工对企业的价值进 行排队,分出顶部 1/3 ,中部 1/3 ,和底 部 1/3 。实际的评价可 以用工作绩效、能力和团 队合作等指标。这样的评 价报告可以用来估算人员 流失对企业的影响。它的 最终目的是通过集中时间、 精力和资源来尽力留住顶 部的 1/3 。 03/17/23 第二步:估算 是指对人员流失可能造成 的损失进行估算。估算时 按照市场上同类人员的标 准对顶部 1/3 人员的替 换费用进行估算。通常进 行这样的估算时要将替换 时会发生的硬性费用如对 客户的影响、绩效、知识 和技能及对周围员工可能 造成的影响等因素考虑在 内,形成较为完整的报告。 3.4 岗位设置与员工配置设计 “ 四步法”留人策略 第三步:评估 第四步:计划 是指对人员的需求进行评 估。评估的方法是与顶部 1/3 的员工进行真诚的 对话。通过开放式的沟通, 了解员工需要什么和想怎 样。这样的讨论最好是完 全集中在员工的愿望上面。 通过这种沟通,可以形成 一个陈述差距的报告,进 而形成一个改善的计划。 是指在对顶部 1/3 的员 工的愿望进行分析的基础 上,全面检讨企业的留人 用人策略和措施,在给员 工增加工作责任、增加报 酬、满足志趣、加强上下 思想交流、提升等方面作 出计划和部署。经企业高 层领导的批准后,开始贯 彻实行这一计划。 以上的“四步法”是一种工具。用这个工具,能够清楚留人从谁开始、他 们离开的话会发生什么、企业的风险是什么、并用计划来防范这样的风险。 利用这样的工具可以实现企业领导人常常要想实现的留住人才的愿望。 03/17/23 3.4 岗位设置与员工配置设计 招聘策略 精英化的招聘策略 有计划地招聘优秀 人才 , 但宁缺毋滥。 依据 • 乐惠经过十年的发展,已经经过了高速成长期。 已很难再通过大规模招聘来充实员工队伍和干部 队伍。 • 在十年的高速发展中,干部后备队伍的数量和质 量均显得匮乏。需要一批极具潜质新生力量充实 到队伍中来,为乐惠的后续发展作好必要的准备。 • 招聘的新员工将来的定位应在高级管理人员和高 级技术人员。 • 一般岗位的人员变动,可以在现有的员工中解决。 对策 • 必须坚持严格而又灵活的定编制度。 对招聘工作既严格把关又对优秀人才 打开方便之门。 • 在严格控制定编的前提下,对现有员 工应采取相对保留措施。使乐惠文化 及各种工作技能能够顺利延伸下来。 • 工资政策应具有灵活性,以吸引优秀 人才。 • 对分支机构的人员控制应大力加强。 工资应核算到人。用工资总额来控制 人数。 • 各种培养和使用措施要落实到位,以 保留优秀人才。 03/17/23 • 分支机构人员定编的严格把关,定期 进行分析,坚决杜绝弄虚作假。 3.4 岗位设置与员工配置设计 使用策略 依据 • 干部的任用关系到乐惠未来的发展。用人不当必 将造成严重的后果。 人尽其才的用人策略 将合适的人放到合适 的岗位上去。 • 乐惠目前的干部队伍比较庞大。对这支队伍的技 能状况和个性状况的掌握程度较低。难以真正做 到人尽其才。 • 由于乐惠的高速发展 , 用人上经常出现人员未成 熟而提前使用的情况 . • 有些技术型人员被用在管理岗位上。 对策 • 加强对人员的能力分析和个性分析并 总结这些因素与工作表现的关系。 • 管理岗位除了知识和能力外,在不同 层级上的工作经历也是个重要的因素, 也应在考虑人员的使用中。 • 在机构发展进入一个平稳阶段后,人 员的提升不宜以跳跃的方式进行,应 积累一定的经验。 03/17/23 • 不应将职务当作唯一的激励方式。适 合在技术岗位上作贡献的,不一定要 提升到行政岗位上来。 • 加强授权管理。使被授权者的责任和 权力相平衡。以此放手让他们在岗位 上经受锤炼。 • 适当地紧缩编制,满工作量地用人。 降低人工成本,提高工作效率。 3.4 岗位设置与员工配置设计 用人的几个原则 03/17/23 德才 兼备 能质能 级对应 扬长 避短 尊重 信任 激励 爱护 整体 功能 能上 能下 3.5 员工能力开发策略 建立指导人( Mentor) 制度 指导人的定义 指导人是老师、教练、顾问、咨询师、榜样和知己朋友的组合。指导人常 与被指导人进行一对一的涉及被指导人成长和进步问题的讨论,并帮助解 决被指导人的一些实际问题。 指导人的指导和其它形式的辅导和学习的不同在于指导过程的强度和指导 人在整个过程中的专注和投入程度远远大于其它形式。 对于被指导人 在指导人面前可以问最基本的问 题,可以显示你的无知,而不需 有任何难堪。但在指导人面前你 必须保持完全的诚实和坦率,以 有助于你所面临问题的解决。 03/17/23 对于指导人 必须真诚地帮助被指导人,仔细 地提出自己对被指导人有关问题 的看法,探索解决困难问题的办 法。被指导人将来的成功有指导 人付出的心血,应予组织的认可。 3.5 员工能力开发策略 员工发展计划实施的三个“ 5” 5 个步骤 ( AIPTF ) 5 个最终产品 培训 计划 解说 03/17/23 跟踪 及再评 估 评估 5 个障 碍 3.5 员工能力开发策略 关于提升要问的四个问题 根据资历还是根 据能力? 以资历还是能力为主要提升依据?资 历代表经验?能力隐含着激励?还是 两者兼有? 能力如何衡量? 用主观臆断?用代表过去的考核结果 来来预测假定未来?用测评技术来测 试和评价应试者管理潜能? 过程是正式的还 是非正式的? 很多企业用非正式的,即由几个关键 经理人来定。但绩效表现与提升的关 系变得不清。提升程序应规范化。 提升是垂向、横 向? 垂向:除了职务还可以有平行的梯子。 横向:不同部门的锻炼甚至原岗位上 工作职责的扩大,也是提升。 03/17/23 3.5 员工能力开发策略 开发策略 挖掘潜能的开发策略 各级干部都参与到提 高下属技能和素质的 工作中。 依据 • 乐惠的发展依赖于员工队伍的发展。干部和员工 队伍技能和素质的提高,对乐惠未来的发展具有 至关重要的影响。 • 目前人力资源开发工作还是一个较弱的环节。明 确这项策略,可以加强员工队伍的凝聚力和归属 感。 • 乐惠文化倡导为员工负责。做好人力资源的开发 可以具体生动地体现乐惠文化。推动乐惠文化的 建设。 对策 • 制订切实可行的员工个人职业生涯发 展计划。 • 建立指导人制度,提倡上级关心下级 的风尚,建立辅导型组织。 • 制订有针对性的培训计划。使员工的 个人发展计划得到切实的落实。 • 在开始进行人力资源开发工作的时候, 对分支机构进行必要的跟踪,以保证 工作的成效。 • 岗位培训和课堂培训一起抓。并做好 培训运用效果的跟踪。 • 各级领导都来抓员工的培训和发展工 作 03/17/23 • 建立起公司各种关键岗位的后备计划。 有重点地培养和考查后备人选。 3.6 员工绩效管理策略 绩效管理的九项策略 管理者是业绩改善和提高的推动者,而不仅仅是评 定者; 绩效考核是人力资源管理工作的管理基础; 绩效考核的目的是考核实施的原则; 没有工作标准就没有绩效考核; 评估方法应该是简单、实用,避免复杂化; 绩效考核的效果不在于考核的方法,而在于实施的 过程; 考核面谈的目的在于员工与管理者的沟通; 绩效改进计划是绩效考核的重要组成部分; 绩效考核的目的是为了改善工作 03/17/23 3.6 员工绩效管理策略 目的 企 业 文 化 03/17/23 指标 沟通 (教练) 报酬 评估 化 文 业 企 业 企 化 文 企业 文化 3.7 员工激励策略 激励策略 促动大多数人的激 励策略 以公平、公正和公 开的正面激励为主。 依据 • 目前的工资政策对员工的激励作用不强。职务成 为员工唯一的奋斗目标。因而大部分员工能得到 的正面物质激励很少。 • 职务升迁的透明度较低,标准不清晰,易使其他 人失去信心。 • 负面激励大于正面激励。各种打分、降级和淘汰 等方法对员工的反向激励较强。 • 由于存在上述现象,免遭淘汰成为某种主要的动 力。即后推力远大于前引力。 对策 • 工资制度应逐渐完善,为员工提供公 平公正的价值认可机制。 • 健全福利制度,重视长期激励效果。 • 职务晋升、职级提升的依据是个人的 能力大小和工作表现好坏。杜绝任人 唯亲现象。 • 提升严格按照规定的程序进行。真正 做到“能者上、平者让、庸者下”。 03/17/23 • 以事业的追求和自我价值的实现作为 员工工作的主要动力。杜绝以封官许 愿、乱承诺来推动工作。 • 在讲究物质激励的同时,注重精神激 励的作用。即,各级经理人员能综合 运用各种工作认可方法和手段。 • 各级经理人员注重团队建设,建立良 好工作氛围。 3.7 员工激励策略 激励策略 指引一:必须与战略相关 激励必须在逻辑上与实现 公司的战略联系起来。将激 励与实现公司的关键目标、 保持公司的竞争优势挂钩, 可以使干部员工努力去实施 公司的战略。 指引二:激励应是灵活可变的 可以使激励成为每一个人薪酬的主要部分。如果 大部分人的工资收入与工作的成功与否挂钩,人们就会趋于将工作做好。 Nucor Steel 为员工提供高达基本工资 80% 到 150% 的激励,以激励员工努力工 作。 AT&T 实行了一个非常成功的“内部风险合作”项目。员工提出新的产品设想后,要 放弃一部分工资作为新产品的共同投资,如果新产品成功的话,该员工可以接受到 03/17/23 数倍于其投资的激励。 3.7 员工激励策略 激励策略 指引三:必须与个 人工作相关 理解 怎样才能得到激励的 员工能更好地接受激 励计划,从而可能工 作得更好以获取激励。 因此,激励必须与个 人的工作联系起来, 必须与个人的工作成 果联系起来。 03/17/23 3.7 员工激励策略 激励策略 指引四:必须激励绩 效而不是其它 经理 们必须激励员工的工作 绩效而不是激励他们的 在公司层级体系中的位 置。虽然资历和职位在 层级体系中有它们的地 位,越来越多的经理人 员认识到激励体系的标 向必须朝着为成功地贯 彻战略所需的关键技能。 输入 03/17/23 输出 3.7 员工激励策略 激励策略 指引五:必须激励每个人并 鼓励合作精神 让每个员工 都有机会获奖,并对激励过程 中可能会出现的上下 之间的 矛盾、团队之间的冲突、人与 人之间的紧张保持高度的敏感。 一个成功的战略要求来自每一 个员工的合作努力, 而激励 体系要起到激励作用必须充分 反映出这样的要求。因此,激 励体系必须设计成激励每个员 工来分享公司的战略性成功。 03/17/23 3.7 员工激励策略 激励策略 指引六:激励体系必须公平、 公正,有一定透明度 被员 工视作为公平的激励体系在员 工中的接受程度远远高于被员 工视作为不公平的激励体系。 一个公平的激励体系的作用也 远远大于一个不公平的激励体 系。 03/17/23 同样地,经理人员应该清楚地 向员工解释激励体系及激励结 果背后的原因。 3.7 员工激励策略 激励策略 指引七:激励必须随着企业的 丰歉程度而变化 激励总量必 须随着公司业绩好坏而变化,否 则将降低对员工努力工作的激励 程度。 例一: Wal-Mart (沃尔玛)的门前接 待和出纳人员见证了他们二十年 前只值几千美元的股票现在已值 2 , 000 , 000 美元了。 例二: Nucor 在经济衰退的年份,由 于市场对钢材的需求大幅下跌造 成公司经营亏损,经理人员降薪 40% 至 60% ,普通员工降薪 20% 至 25% 。 03/17/23 3.7 员工激励策略 激励策略 03/17/23 指引八:必须有一个很好 的激励环境 一个健全有 效的激励体系一定包含了一 个良好的激励环境。增加工 作责任、工作的自由度和自 主性、参与决策程度,工作 的认可、成长的机会、团结、 互助的工作氛围等都是在激 励人时至关重要的因素。经 理人员千万不要低估激励和 激励环境的价值。 . 3.7 员工激励策略 激励策略 一个企业的激励体系不是 永久性的,它要随着各种 因素的变化而变化,如: 形势的变化、战略的变化、 工作环境的变化、人员的 变化。 激励体系是企业激励员 工实现战略目标的主要 部分。如果企业的激励 体系可以真正做到激励 大部分人共同为实现公 司的战略目标而不懈努 力,企业的发展就有了 坚实的基础。 03/17/23 第四部分 4.1 4.2 03/17/23 蓝鲸咨询工具和方法 组织设计工具 人力资源规划工具和方法 4.1 组织设计工具 影响组织架构的因素-企业战略 战略类型 产品与市场战略 市场占有率 组织结构特征 防守型战略 在原有产品 / 市场 仅能在现有市 上踏步不前 场上维持 直线制:高度劳动分工,高度 规范化,集权化,严密的控制 系统 反应型战略 向最邻近的产品和 努力保持已有 市场发展 的市场占有率 直线职能制:劳动分工明确, 规范化和相对集权化管理 分析型战略 向相关的产品和市 争取扩大市场 场扩张 占有率 事业部制:适度的集权控制; 规范化程度高,对一部分实行 分权制和低规范化 进攻型战略 开拓新市场,创制 开拓新市场 新的高技术产品 矩阵组织:低劳动分工,低规 范化,部门化松散型结构,分 权化 03/17/23 4.1 组织设计工具 影响组织架构的因素-外部环境 评估环境不确定性框架 环 化境 变 稳 定 简单 + 稳定 = 低度不确定 1 、外部因素较少且性质比较接 近; 2 、因素趋于稳定,如有变化也 比较稳定 如:软饮料罐装厂、啤酒批发商、 食品加工厂 不 确 简单 + 不稳定 = 中高度不确定 不 稳 定 1 、外部因素较少且性质比较接 近; 2 、因素变化频繁且无预见性 如:时装公司、玩具制造厂 简单 03/17/23 复杂 + 稳定 = 中低度不确定 1 、外部因素较多且性质差异大; 2 、因素趋于稳定,如有变化也 比较缓慢 如:大学、电器制造厂、化工公 司和保险公司 定 性 复杂 + 不稳定 = 高度不确定 1 、外部因素较多且性质相异; 2 、因素变化频繁且无预见性 如:电子公司、航空公司、电子 通讯公司 复杂 环境复杂程度 4.1 组织设计工具 影响组织架构的因素-外部环境 组织结构与环境的权变框图 环 化境 变 稳 定 简单 + 稳定 = 低度不确定 复杂 + 稳定 = 中低度不确定 1. 机械性结构 2. 部门多,对外联系多 3. 有一些综合业务 4. 有一些计划 1. 机械性结构:规范、集权 2. 部门很少 3. 无综合业务 4. 业务导向 不 简单 + 不稳定 = 中高度不确定 不 稳 定 1. 柔性结构 2. 部门少,对外联系少 3. 有一些综合业务 4. 计划导向 简单 03/17/23 确 定 性 复杂 + 不稳定 = 高度不确定 1. 柔性结构 2. 部门多,专业化高,对外联 系多 3. 有很多综合任务 4. 广泛的计划和预测 复杂 环境复杂程度 4.1 组织设计工具 影响组织架构的因素-技术条件 部门技术类型 组织结构特征 例行性工作 技艺性工作 工程技术工作 非例行性工作 高 适中 适中 低 稍需专业训练和经验 需要工作经验 需要正规专业教育 需要专业教育和工作 经验 管理幅度 宽 适中偏宽 适中 窄 集权程度 高 适中 适中 低 纵向的 书面的 横向的 纵向的 书面的 口头的 横向的 口头的 控制方法 规章、预算、报表 训练和会议 报表和会议 明确责权目标、会议 目标重点 数量和效率 质量 可靠性和效率 质量 机械性 偏向机械性 偏向有机性 有机性 规范化程度 人员专业素质 沟通类型与方式 组织结构类型 03/17/23 4.1 组织设计工具 影响组织架构的因素-组织规模 • 结构要素 – – – – – – – – – 管理层次的数目 部门和职务的数量 分权程度 技术和职能的专业化 正规化程度 书面沟通和文件数量 专业人员比例 文书、办事人员 中高层行政人员比率 03/17/23 • 小型企业 • 大型企业 – – – – – – – – – 少 少 低 低 低 少 小 小 小 – – – – – – – – – 多 多 高 高 高 多 大 大 大 4.1 组织设计工具 影响组织架构的因素-其他因素 • 人员素质指各类员工(特别是领导层)的价 值观念、思想水平、工作作风、业务知识、 管理技能、工作经验以至年龄结构等。它对 组织结构的影响表现在以下几个方面 : – – – – – – 集权与分权程度 管理幅度大小 部门设置形式 定编人数 横向联系的效率 对组织变革的态度 03/17/23 4.1 组织设计工具 基本职能设计 • 以国内外比较先进的同类企业作为参考,根据组 织设计的有关变量因素,如环境、战略、技术、 规模、人员素质、企业生命周期等特点,结合丰 登实际情况确定技术部应具备的基本职能四大基 本职能:技术管理、技术开发、技术安保和技术 设备。 • 按企业的技术特点进行设计和调整: – 技术水平的提高将引起基本职能的增加和细化。 – 技术实力的强弱对某些基本职能提出不同的需求。 03/17/23 4.2 人力资源规划工具和方法 • 人力资源战略制定必须以企业的内、外部环境 为依据,不同的企业环境要求有不同的人力资 源管理战略。 – 分析影响人力资源管理的外部环境的工具 —— PEST 分析 – 分析影响人力资源管理的内部环境的工具 —— SWOT 分析 03/17/23 4.2 人力资源规划工具和方法 经济增长 货币政策 利率 投资、就业 …… 技术变革速度 经济环境 人口、地理 教育 生活方式 社会价值 生态保护 …… 社 会 环 境 企业 产品生命周期 技 术 环 境 政治环境 政府政策 法律 法规 …… 03/17/23 新技术 …… 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略制定工具—— PEST 分析 • PEST 分析是战略外部环境分析的基本工具,用于分 析企业所处的宏观环境对于战略的影响。 • PEST 分析同样也可用于分析影响人力资源战略的外 部环境。 – 政治法律环境 – 经济环境 – 社会文化环境、自然环境 – 技术环境 03/17/23 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略制定工具—— PEST 分析 • 经济环境 • 政治法律环境 – 经济方面的各种变化会 – 政治体制 影响企业用工的数量和 – 经济管理体制 质量 – 政府与企业关系 • 处于萧条时期,人力 – 人力流动活动的法令法规、 资源的获得及人工成 方针政策 本低,但企业对人力 • 如政府有关人员招聘、 资源的需求会减少; 工时制、最低工资的 • 处于通货膨胀阶段, 强制性规定,现行的 劳动力成本高,但企 户籍制度、住房制度、 业对人力资源的需求 人事制度和社会保障 将增加。 制度 03/17/23 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略制定工具—— PEST 分析 社会文化环境、自然环境 • 人口环境(尤其是企业所 • 社会文化因素 在地的人口环境) – 社会文化反映个人的基 – 人口规模:社会总人口 本信念、价值观和规范 的多少直接影响社会人 的变动。 力资源的供给 – 人们崇尚职业的新奇性 – 年龄:年龄的差异决定 和变换性,那么人力资 企业企业获取人力资源 源在各企业之间的流动 时必须因人而异 频率就高 – 企业在选择企业地址的 – 人们追求工作的安全感 时候,对企业所在地区 和稳定性,那么人力资 的劳动力质量和结构很 源在各企业之间的流动 重视 就相对较少 03/17/23 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略制定工具—— PEST 分析 • 技术环境 – 科技对企业人力资源战略的影响是全方位的 – 例如,互联网技术的飞速发展,使招聘计划发生 变化。网络招聘不但可以节约招聘成本,同时也 扩大招聘对象范围 – 再如,新机器 的采用减少企业对低技能人力资源 的需求,而新技术的引进创造新的工作岗位,对 高级技术工人的需求会增加 03/17/23 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略制定工具—— SWOT 分析 优势( S ) 劣势( W ) 与其他企业相比 与其他企业相比, • SWOT 分析法是将企业外部环 具有优势的领域,企业处于落后地 境的机会( O )与威胁( T ), 如企业发展前景 位的方面,如对 内部环境的优势( S )与劣势 好、员工的预期 劳动力市场了解 收入高等 不够或企业员工 ( W )同列在一张十字形图表 的工作环境较差 中加以对照,可以一目了然地 等 看出企业的环境情况,又可以 从内部环境条件的相互联系中 机会( O ) 威胁( T ) 作出更深入的分析评价。 有利于企业发展 存在潜在危险的 或为其开辟新的 生存空间的各种 趋势及环境,例 如产品市场需求 增长、企业急需 人才供给的增加 等 03/17/23 领域,例如竞争 对手给员工加工 资,并为员工提 供更好的发展机 会以及新竞争者 的加入等 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略制定工具—— SWOT 分析 • SWOT 分析步骤 – 列出 SFAS 表格 • 结合外部因素表( EFAS )和内部因素表( IFAS ),分别列出影响组织战 略制定的外部和内部因素,并将各个最重要的因素压缩到 10 个左右,列出 战略因素分析总结表( SFAS )。 – 分析 SWOT • 在每个因素后面指出它的属性,是优势( S )、劣势( W )、机会( O ) 还是威胁( T )。 – 赋以权重 • 分别对各个因素赋以权重,权重之和为 1.0 。 – 进行评分 • 根据组织管理层对这些因素进行评分。 – 算出加权分 • 分别根据权重和评分之积,计算出各个因素的加权分。 – 进行战略分析 • 根据结果进行战略分析。从利用机会、发挥优势、扭转劣势、回避威胁四 03/17/23 个不同的角度发现战略课题和思路。 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略制定工具—— TOWS 矩阵 • SWOT 分析可生成多个可能的战略方案, TOWS 矩阵(将 SWOT 倒过来)能把面临的外部机会和威胁与公司内部优 势和劣势相匹配。 • 结合人力资源管理流程策略,可得到 4 类可能的战略选择 SO 战略 (通过思考利用公司优势、抓住机会的途径产生) WO 战略 (通过思考力图克服劣势、利用机会的途径产生) ST 战略 (通过思考利用公司优势、躲避威胁的途径产生) WT 战略 03/17/23 (通过思考使劣势最小化、躲避威胁的途径产生) 4.2 人力资源规划工具和方法 优势( S ) 例 举 机会( O ) •劳动力市场专 业人士供给充分 •可利用员工对 培训的兴趣进行 教育投资 •员工专业素质高 •员工工作士气高昂 •直线经理仍崇尚以行政管理为导向的管理风格 人力资源的 WO 战略 •组织设计与发展 •组织设计与发展 •招聘:招聘最好人才,适当储备, •招聘 特别是核心职位 •人员配置 •人员配置:不要让有潜力的员工 •能力发展:争取更多的培训投资与岗位轮换机会; 在同一职位待得太久 •能力发展 加大对直线的人力资源管理与管理技能培训 •绩效与激励:将个人目标与公司目标结合,评估能 •绩效与激励 力,发挥绩效管理的监测诊断功能,为培训提供依据 •组织设计与发展:责任下放,扩 展职责,自由做出判断 •新竞争对手加入 •招聘 •市场竞争压力大 •人员配置 03/17/23 •绩效考评制度不合理 •缺乏具有某些关键技能的人才 人力资源的 SO 战略 人力资源的 ST 战略 威胁( T ) 劣势( W ) •能力发展 •绩效与激励:找出业绩拙劣的员 工,快速淘汰 人力资源的 SO 战略 •组织设计与发展 •招聘:改变员工价值定位以吸引、 保留更多人才 •人员配置 •能力发展 •绩效与激励 4.2 人力资源规划工具和方法 平衡计分卡是很好的战略执行工具,同时也是很好的战略实施的思路与方法。 平衡计分卡既可以应用于公司经营战略的执行工具,也同样可以应用于其它战 略,如人力资源战略的执行工具。 财务 要在财务方面取得成功,我们应向股东们展示什么? 目标 评估 指标 计划 客户 流程 要实现我们的设想,我们应该 向客户展示什么? 目标 评估 要股东和客户满意,哪些业务 公司经营战略 过程我们应有所长? 指标 计划 目标 学习与成长 要实现设想,我们将如何保持改变和提高能力? 目标 03/17/23 评估 指标 计划 评估 指标 计划 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略执行工具——平衡计分卡 参照平衡计分卡的 4 个维度的逻辑关系,可将人力资 源战略的平衡计分卡 4 个维度定义为: • 财务——组织核心能力与职 • 流程——人力资源管理流程 维度 业化人才队伍维度 – 要在组织核心能力培育与职业 化人才队伍建设方面取得成功, 我们应向公司展示什么 — 人力资源 管理的使命与产出维度 • 客户——员工维度 – 要实现我们的设想,我们应该 向员工展示什么? 03/17/23 – 要公司和员工满意,我们应该 在哪些人力资源管理流程上有 所专长? • 学习与成长维度 – 要实现设想,我们将如何保持、 改变和提高自身能力? – 包括人力资源从业人员与相关 人员的核心能力、信息技术与 组织气氛。 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略执行工具——平衡计分卡 公司战略分析 方向战略 经营战略 职能战略 定义、建立平衡计分卡 的经营单位 人力资源战略评估、反馈与修正 建立平衡计分卡 绘制可视化战略地图 找出战略的关键成功因素 开发 4 个维度的关键测评指标 确定指标值( 3 ~ 5 年) 制定人力资源战略实施方案 战略评估与控制 制定战略行动计划 战略反馈 制定预算 战略修正 制定具体行动规程 03/17/23 4.2 人力资源规划工具和方法 组织差距分析 人力资源计划 领导胜任能力 职位的胜任能力 领导能力 模型 招聘 领导胜任力模型 培训 专业序列胜任力模型 全员核心胜任力模型 以胜任能力为基础 绩效管理 胜任能力与绩效 目标结合 的培训发展 职业发展 03/17/23 以胜任能力为基础的 职业发展阶段 薪酬激励 以胜任能力为基础 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略执行工具——“弥补差距”人力资源战略实施模 型 • 在公司层面战略指导下的对人力资源的整体要求, 使建立“弥补差距”人力资源战略实施模型的基 础。 – 将公司层面战略逐步分解可以形成对人力资源要求的 核心竞争能力体系。 – 根据这些能力要求的具体内容对公司现有的人力资源 进行比较和评估,找出人员现有能力与所要求的能力 之间的差距。 – 进行有针对性的规划、发展、招聘和激励留用,最终 使既定人力资源战略得到具体的贯彻实施。 03/17/23 4.2 人力资源规划工具和方法 人力资源战略执行工具——“弥补差距”人力资源战略实施模 型 了解公司层面 战略 确定人力资源 战略 寻找“差距” 了解公司层面的战略 了解公司的愿景、经营目标 了解公司的使命 公司人力资源战略分析 SWOT 分析 PEST 分析 理想与现实之间的差距 公司现有人力资源有哪些缺点或者不足 制定行动计划 弥补“差距” 03/17/23 改进现有人力资源管理哪些环节?招聘?绩效? 建立哪些? 加强哪些? 第五部分 5.1 5.2 03/17/23 项目预期成果和咨询效果 项目应用成果 项目咨询报告 5.1 项目应用成果 HR 规划分析 组织设计 公司研究 咨询任务 HR 规划框架 三大 HR 策略开发 岗位设置 员工配置 预期乐惠轻工装备咨询项目应用成果 • 乐惠轻工装备 HR 规划方案 • 乐惠轻工装备组织设计方案 用 • 乐惠轻工装备 HR 规划框架 应 备 装 • 乐惠轻工装备岗位设置和员工配置方案 工 轻 件 惠 文 • 员工能力开发策略 乐 • 员工绩效管理策略 • 员工激励策略 03/17/23 5.2 项目咨询报告 预期乐惠轻工装备咨询项目咨询报告 • • • • • • • • 乐惠轻工装备 HR 规划咨询报告 备 装 乐惠轻工装备组织设计咨询报告 工 轻 惠 件 乐惠轻工装备 HR 规划咨询报告 乐 文 在 导 询 辅 乐惠轻工装备岗位设置和员工配置咨询报告 咨 训 鲸 培 蓝 的 员工能力开发策略咨询报告 员工绩效管理策略咨询报告 员工激励策略咨询报告 HR 规划分析 乐惠轻工装备咨询总报告 组织设计 公司研究 咨询任务 三大 HR 策略开发 岗位设置 员工配置 03/17/23 HR 规划框架 第六部分 6.1 6.2 6.3 03/17/23 项目组织与进度安排 项目组织 项目咨询专家 项目进度安排
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人力资源三支柱转型后的演进与重塑
⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution HREC & ADP ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 调研主办方 联合主办方 © 版权声明 本调研报告属智享会 & ADP 所有。未经双方书面许可,任何其他个人或组织均不得以任何形式将本调研报告的全部或部分内容转载、复制、 编辑或发布使用于其他任何场合。 © Copyright ownership belongs to HR Excellence Center & ADP Reproduction in whole or part without prior written permission from HR Excellence Center & ADP is prohibited. 1 首席顾问 撒意文 ADP | 北亚区人力资源总监 顾问团 顾问团排名不分先后,仅按姓氏首字母排序 程焱华 陈燕 帝斯曼中国有限公司 人力资源总监 华星光电 |HRBP HEAD 崔晓晨 软通动力信息技术(集团) 股份有限公司 企业服务部副总裁 牟忠英 何忆枫 同程艺龙 人力资源共享服务中心总监 上海吉祥航空股份有限公司 人力资源部总经理 秦曼 王俊 张伟(米德) 悟空租车 |CHRO 苏伊士集团 | 组织发展总监 森马服饰 |CHRO 关于作者 金景 Mark.Jin@hrecchina.org 金景先生是人力资源智享会的创始人,目前同时担任该组织的 CEO。他不仅负责智享会 商业模式的设计和战略的制定,也同时带领核心管理团队将商业模式和业务战略落地运 营,并取得了丰硕和行业广为认可的商业结果。金景先生毕业于英国纽卡斯尔大学,并取 得了教育学管理硕士学位。本科毕业于南京师范大学,取得了英语教育学士学位。 方麻迪 May.Fang@hrecchina.org 方麻迪现任人力资源智享会(HREC)调研主管一职。曾负责撰写的调研报告有:中国企 业行动学习实践调研报告、变革沟通管理实践调研报告、2017 中国人才管理状况调研报 告、第四届中国人力资源共享服务中心调研报告、企业外部人才库实践调研报告、中国 人力资源数字化转型研究、弹性工作制与灵活用工、2019 智享会绩效管理研究……方麻 迪毕业于华侨大学,获得管理学本科学位。 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 contents Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 目录 开启人力资源三支柱 2.0 时代 5 核心研究发现 7 人力资源三支柱模式实现情况 8 搭建率 企业是否着手向 2.0 阶段转型 调整因素 16 三支柱如何走向 2.0 阶段——“改良派”VS“革命派” “改良派” “革命派” 35 建议汇总 三支柱向 2.0 阶段转型的因素梳理 “改良派”:协作优化及各角色能力提升措施归纳 “革命派”:三支柱架构变化归纳 参调样本 42 案例启示 44 华星光电:人力资源三支柱发展之路 案例⽚段 软通动力:启动中台战略,实现降本增效 森马:人力资源三支柱转型实践与探索 某外资制造企业 A:三支柱面临的挑战及调整方案 帝斯曼:企业文化引领高效合作,灵活发展拓宽职涯通道 (穿插在报告全⽂中): • 某互联网企业 S • 同程 54 专家访谈 人力资源三支柱的现状及变化 4 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 开启人力资源三支柱 2.0 时代 人力资源三支柱模式起源 当人力资源三支柱模式进入中国市场 ——从三支柱 1.0 走向 2.0 早 在 1996 年,托 马 斯 • 斯 图 尔 特(Thomas Stewart)便曾在《财富》杂志上提出“炸掉人力资源 当作为“舶来品”的三支柱进入中国,首先我们 部”,直至 2014 年,管理咨询领域的巨头拉姆•查兰 看到已经距离三支柱这一理论的提出时日较远,我们 (Lahm Charan)发出了“分拆人力资源部”的呼声。 已经处于一个“互联网 +”的新时代;其次,中国企业 长久以来,这些声音都广泛地引起了外界对传统人力 的人力资源发展也有其特有的问题:在大量企业中人 资源管理所存在的问题的思考,如:HR 难以为战略制 力资源的发展仍较为滞后,尤其在部分中小企业中人 定提供有价值的洞察、HR 与业务体系脱节、HR 陷于 力资源管理方面的投入严重不足。时空的变化让我们 事务性工作等。 不得不思考:这样的模式真的适合中国企业的现状 1997 年,戴维•尤里奇(Dave Ulrich)提出四角 吗?是简单模仿国外优秀企业实践即可,还是应该寻 色模型, 他认为人力资源从业者只有扮演好战略伙伴、 找专属于中国企业的特有模式?在三支柱模式落地 效率专家变革先锋和员工后盾这四个角色,才能更好 到企业中去时,遇到了什么样的问题?…… 地创造价值。并且同年,戴维•尤里奇以四角色模型 为基础,提出建立专家中心、共享服务中心和人力资 在与企业进行深入访谈后,以上的担忧似乎也得 源伙伴的构想。随后,IBM 基于这个构想,不断探索, 到了印证:西方市场传统的三支柱模式在落地到中国 IBM、宝洁等国外企业的不断实践与优化后,三支柱 方面体现为三支柱之间的权责划分、互相协作存在 最终于 20 世纪 90 年代正式提出了三支柱模式。在 企业中或多或少遭遇了一定的挑战——这些挑战一 模式在西方世界有了实践的模范蓝本。 较多“摩擦”;另一方面也暴露出三支柱各角色自身 能力的短板,出现了“德不配位”的问题。基于这样 的问题,中国企业也在实践中不断摸索,寻找出了一 条适合本土情况和企业实际的“转型之路”。 如果说,20 世纪 90 年代所被提出的三支柱理 论代表的是三支柱的 1.0 阶段,那么基于 1.0 阶段中 国企业所进行的调整与创新,意味着我们正在走向 人力资源三支柱 2.0 时代。 三支柱 1.0 ・ 基 于 20 世 纪 90 年 代 ・ 在西方国家的企业中有 三支柱 2.0 所被提出的三支柱理论 较为成熟的探索与实践 5 ・ ・ 在 三 支 柱 1.0 阶段 的 基 础 之 上,进 行 一定的调整与创新 更适用于中国本土 各企业的实际情况 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 研究框架 综上所述, 本次研究的思路主要围绕以下几大问题展开: ・ 如果已经或计划进行转型,原因有哪些? ・ 人力资源三支柱模型在市场上的搭建率如何? ・ 三支柱 2.0 阶段主要有哪些转型方向或调整措施? ・ 企业在搭建三支柱 后,更 多是 处于三支柱 1.0 阶段,还是开始着手向 2.0 阶段转型? 人力资源 三支柱模式 实现情况 搭建率 企业是否着手向 2.0 阶段转型 调整因素 转型方向 三支柱如何 走向 2.0 阶段? “改良派” “革命派” 建议与方案 ・ 三支柱之间如何更好地合作 ・ “戴两顶帽子” ・ ・ 三支柱如何 “做更好的自己“,实现能力的提升 其他模式 6 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 核心研究发现 模块 主要发现 搭建率 人力资源 三支柱模式 成为普遍共识。 企业是否 阶段转型 柱模式 (三支柱 1.0 阶段) 。 实现情况 ◆◆ 的企业中,设立三支柱已 不少企业已经着手或计 着手 2.0 ◆◆ 在 规 模 1000 人 及 以 上 ◆◆ 划 向 三 支 柱 2.0 阶 段 转 型,而 非 采 用 传 统 三 支 ◆◆ ◆◆ 调整的原因既 来自于内 问题),又受到外部动因 ◆◆ (业务需求)的影响。但 企业通常不会只基于其 阶段这一方向进行搭建,其比重高于计划采用传统 三支柱的企业。 在已经搭建了三支柱的企业中:近半数企业处于或 正走向三支柱 2.0 阶段。这一比重也高于仍未对原 内驱力包括:BP、COE、SSC 各自之间的能力水平仍 有待提升;BP、COE、SSC 之间没有一个高效的合作 模式;三支柱之间职能划分不清等。 外部动因包括:受业务发展阶段、企业规模、管控模 式等因素的影响,需要寻求一个与组织当前需求所 协作形式与组织模式,人力资源随之进行调整等。 ◆◆ 走 向 三 支 柱 2.0 阶 段 的 62.90% 的企业选择调整三支柱之间的合作方式和 ◆◆ 考虑 对人力资源整体架 仅有约 3 成的企业已经考虑对人力资源整体架构进 注: 企业以“改良派”为主, 2.0 阶段 在计划搭建三支柱的企业中:半数直接考虑按照 2.0 源这一角色提出更高的要求;企业寻求更为敏捷的 之下做出了一定的改变。 如何走向 的企业为分水岭,搭建三支柱的企业比重均高于应 符合的人力资源组织模式;VUCA 时代下,对人力资 中一种原因实现转型,而 是在这两种原因的 “合力” 构进行调整的“革命派” 转型方向 随着企业规模的增加,以规模为“1000 人到 2499 人” 有三支柱进行调整的企业。 驱力(三支柱自身存在的 三支柱 在所有参调企业中,近 6 成已经搭建了三支柱模式。 用职能部门模式的企业。 企 业 向 三 支 柱 2.0 阶 段 调整因素 数据摘要 工作方式,而非进行人力资源结构的调整。 行调整。 “革命派”:对人力资源整体架构进行调整。 仍是少数。 “改良派”:调整三支柱之间的合作方式和工作方式,在不 涉及人力资源结构调整的前提下,尽可能解决已有的问题。 概览 ◆◆ 在“ 革 命 派”中, “ 戴两 顶帽子”是较多企业会考 ◆◆ 虑的人力资源架构调整 注: 方向。 已经考虑对人力资源整体架构进行调整的企业中, 45.71% 选择“戴两顶帽子”,是调整方向中选择率 最高的。 其中 9 成以上已经实现或着手实现“戴两顶帽子”。 “ 戴两顶帽子”指同时兼任两个角色,如:COE+SSC、 COE+HRBP 等 7 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 人力资源三支柱模式实现情况 搭建率 人力资源 三支柱模式 企业是否着手向 2.0 阶段转型 实现情况 调整因素 转型方向 三支柱如何 建议与方案 “改良派” 走向 2.0 阶段? 三支柱之间如何更好地合作 ・ “戴两顶帽子” ・ “革命派” ▶▶ ・ ・ 三支柱如何 “做更好的自己“,实现能力的提升 其他模式 搭建率 数量:129 比重:41.48% 图表 1 贵公司目前的人力资源组织架构倾向于以下何种类型? (N=311 ) 职能部门模式 ( 即根据人力资源 6 大职能模块来设 数量:182 比重:58.52% 立对应的部门 ) 三支柱模式 ( 即分为 COE、HRBP、SSC 三大角色 ) 职能部门模式 ( 即根据人力资源 6 大职能模块来设 图表 2 贵公司目前的人力资源组织架构倾向于以下何种类型? 立对应的部门 )(N=129) (N=311 ) 三支柱模式 ( 即分为 COE、HRBP、SSC 三大角色 ) 0 5 10 15 20 25 30 (N=182) 35 100 人以下 纵观参调企业人力资源组织架构的类型,我们发 100 人到 499 人 现近 6 成企业已经搭建了三支柱模式(参考图表 1& 500 人到 999 人 图表 2)。并且结合企业规模来看,随着企业规模的 1,000 人到 2,499 人 增加,以规模为“1000 人到 2499 人”的企业为分 2,500 人到 4,999 人 水岭,搭建三支柱的企业比重均高于应用职能部门模 5,000 人到 9,999 人 式的企业。可见,在规模 1000 人及以上的企业中, 10,000 人及以上 设立三支柱已成为普遍共识。 8 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ▶▶ 企业是否着手向 2.0 阶段转型 ・ 计划搭建三支柱的企业 图表 3 若贵公司目前采用的是职能部门模式,未来是否考虑 图表 4 若贵公司考虑向三支柱模式转型,具体的落地方向为 向三支柱模式转型(N=129 ) (N=68 ) 数量:7 数量:129 比重:10.29% 比重:32.56% 数量:27 数量:68 比重:39.71% 比重:52.71% 数量:34 数量:19 比重:50.00% 比重:14.73% 是 采用经典的人力资源三支柱模型,COE、HRBP、 否 SSC 三大角色均有明确的定位——三支柱 1.0 阶段 不清楚 在原有的人力资源三支柱模型之上有一定的改良与 调整 ( 如:弱化某一角色等 )——三支柱 2.0 阶段 不清楚 ・ 已经搭建三支柱的企业 图表 5 若贵公司目前采用的是三支柱模式,是否已经在该模型之上进行了一些调整或改良 ( 向 三支柱 2.0 阶段转型 ) ? (N=182 ) 数量 选项 是,已经实现了调整 47 25.82% 74 40.66% 否,但计划在未来 1-2 年内着手调整 43 不清楚 18 否,暂时没有计划进行调整 9 比重 23.63% 9.89% ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 我们将参调企业分为“计划搭建三支柱的企业” 比重也高于仍未对原有三支柱进行调整的 和“已经搭建三支柱的企业”两组,我们得到了如下 企业。 几个值得一提的观察结果: 因此不难发现,三支柱 2.0 阶段并非不切实际 ⇨⇨ 在计划搭建三支柱的企业中:半数直接考 的理论设想, 而是在大量企业中正在发生的真实情况, 虑按照 2.0 阶段这一方向进行搭建,其比重 并且有逐渐迭代 1.0 阶段的趋势。 高于计划采用传统三支柱的企业。 那么,为什么企业纷纷着手向 2.0 阶段转型?传 ⇨⇨ 在已经搭建了三支柱的企业中:近半数企业 统三支柱模式(1.0 阶段)到底出现了什么样的问题? 计划或已经对三支柱模型有一定的改良与 我们将在下文中对这些问题进行解答。 调整,处于或正走向三支柱 2.0 阶段。这一 ▶▶ 调整因素 ⇨⇨ 数据分析 图表 6 贵公司进行或计划调整与改良的原因为(N=90 ) 选项 BP、COE、SSC 各自之间的能力水平并不符合其定位 数量 比重 48 53.33% BP、COE、SSC 中的某些角色并不是企业当前发展阶段所需要的 40 44.44% 三支柱之间职能划分不清 38 42.22% 其他 6 BP、COE、SSC 之间没有一个高效的合作模式 企业组织架构有所调整,人力资源部门随之做出调整 不清楚 46 39 7 51.11% 43.33% 7.78% 6.67% “HR 三支柱模式自提出以来,在 中国企业中得到了广泛的实践与应用。然而,HR 三支柱模式诞生在讲理性、重事实、 轻关系、弱互惠的西方世界,在中国这种重关系、重情感的文化背景下,企业实施三支柱出现了‘水土不服’的问题。此外, 随着近几年‘互联网 +’理念的出现,移动互联网、大数据、平台化组织、共享经济等成为新的常识,颠覆了人们的固有认知, 这些时代变化给当前中国企业构建 HR 三支柱带来了新的挑战。只有主动求变,大胆创新,HR 三支柱才能在中国企业中存 活和发展,创造更大的实践价值和理论价值。 ” 1 以上这段话在道出了企业向三支柱 2.0 阶段进行转型的深层原因:中西方文化背景的差异性导致三支柱模式向西方照 搬照抄不可行;互联网时代下,企业三支柱的搭建面临着新的挑战,必须主动求变,大胆创新。 另外, 通过前期市场诊断, 我们罗列了若干企业进行或计划调整与改良三支柱的原因 (具体请参考图表 6) , 结合调研数据, 我们发现企业在这些具体的原因上整体并没有非常明显的侧重。 综上,我们也尝试将这些原因划分为以下两类: ✓✓ 内驱力(来自三支柱自身) ✓✓ 外部动因(来自业务需求) 为了进一步完善企业进行调整与改良的原因,我们将结合专家洞察、企业实践再做一个更为深入的梳理与剖析。 《HR+ 三支柱 人力资源管理转型升级与实践创新》 马海刚,彭剑锋,西楠 2017 1 10 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ⇨⇨ 专家洞察 ADP | 撒意文 | 北亚区人力资源总监 某大型民营企业 | 人力资源总经理 专家洞察摘要 专家洞察摘要 ・ 目前,人力自源三支柱存在的问题和挑战包括: ・ 人力资源组织虽已转型,但 HR 从业者的 意识、能力却没有转变过来 ・ 各自为政,没有很好的合作模式,导致内 耗严重效率低下 ・ ●● 人力资源三支柱发展现状及挑战 ・ 人力资源三支柱从理论的角度看是一个很好的模 式,但在落地到企业的过程中的确出现了各种各样的问 题。在我看来可能主要会集中在以下几个方面: 人力资源的组织架构形态受到诸如业务 发展阶段、企业规模、管控模式等因素的 影响,三支柱模式搭建的形式应与其业务 形态相配套。 VUCA 时代背景下,实现业务上的转型尤 为关键,这对人力资源提出了更高的要求, 人力资源的管理模式势必也要做出一定 的调整与转型。 很多传统企业在三支柱转型方案落地时 会都会遇到困难,如:HRBP 与业务部门 合作时,如何激发业务负责人在团队管理、 组织效能提升上的担当。 ⇨⇨ 人力资源组织虽已转型, 但 HR 从业者的意识、 能力却没有能及时转变过来 ●● 人力资源组织形态与业务形态的关系 很多企业的人力资源组织模式已经从原本的 “职能式”转变为三支柱,但是组织形式变了,HR 总体而言,人力资源的组织架构形态应该与业务 从业者可能因为种种原因没有充分认知到整个人力 形态相配套,业务形态又受很多因素的影响,比如:业 资源工作流程也已经悄然发生变化,依旧用过去的 务发展阶段、企业规模、管控模式等。 思路、想法和流程在新的组织架构下工作必然会出 以人力资源三支柱这一形态为例,在管理模式上 现各种问题;组织架构变化而导致的工作流程的变 倾向于“授权”,对业务单位更重视整体经营结果,而 化,三支柱中的人力资源从业者定位也与传统职能 过程则希望通过业务单位的主动性及积极性去进行有 模式也会所不同,若没有及时提升自己的专业知识 效实施,那么就会采用三支柱的模式来实现目标管控 技能、能力水平和及时的变革管理,也会导致能力 及活力激发;而对于“集权型”、规模较小的企业而言, 不能与现有角色定位匹配。 在一定的管控范围内人力资源的所有事务可一手掌握, ⇨⇨ 如果没有很好的合作模式,而是各自为政, 三支柱模式建立的必要性便较小。 就会导致内耗严重效率低下 ●● 人力资源“再转型调整”的契机点与动机 三支柱的结构犹如一个 “齿轮” , 彼此之间互相 “吻 若企业原本处于一个快速发展的状态,随着业务 合”、互相配合,才能确保整体组织的高效运转。但 是在实际工作场景中,三支柱很可能会因为彼此所 的进一步成熟,组织会进入一个平稳发展的状态,与此 政”。当出现难以明确划分归属的工作时,难免互相 在这样 VUCA 时代背景下, 企业必须不断谋求新的发展, 同时人力资源管理的逐步规范,各种规则逐步健全。但 处的位置与角色不同,存在“部门墙”,从而“各自为 创造新的增长点,否则一定是不进则退。所以实现业务 推诿、扯皮,造成组织的内耗,如:业务出现需求或 上的转型便尤为关键。而业务转型会对人力资源解决 需要 HR 协助时难以找到合适的部门对接人,既降 方案的敏捷性提出很高要求,为了更好地支撑业务,人 低了业务部门对于人力资源部的工作满意度,也不利 力资源的管理模式势必也要做出一定的调整与转型。 于组织整体真正效率的提升。 11 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ●● 人力资源往三支柱模式转型是不是必然? 位不符:部分企业在进行人力资源三支柱转型 时,受制于企业文化、业务状态等因素,可能 大的方向上,三支柱模式的优势显而易见,但很多 并未按照三支柱各自的角色定位重新梳理人 传统企业在三支柱转型方案落地时会都会遇到困难, 员能力和工作流程,而是只在原有的工作中, 比如:如何激发业务负责人在团队管理、组织效能提升 “ 抽 取”了一 部分职责,形成了 COE、HRBP 上的担当。因为在各个业务单位设置了 HRBP 岗位,业 或 SSC。同时,并未对这些新的角色进行赋能, 务负责人或直线经理会认为 HRBP 是人力资源管理领 人力资源没有对应的能力来实现应有的角色 域的专家,拥有一定的管理权限,因此也应该承担诸如 定位: 团队管理、效能提升这样的职责,事实上在日常的实践 ☞☞ 首先我们看到作为 SSC 人员,既需要懂 中,业务管理和团队管理是融合在一起的,彼此之间难 系统,又需要懂人力资源管理,但这两种 以界定清晰, HRBP 单方面是无法 “扛起” 这样的责任的。 能力在一个员工身上很难“两全”; 即使设立了 HRBP,业务负责人仍要承担组织效能的职 ☞☞ 而 HRBP 这个角色虽然在具体的组织中, 责,与 HRBP 共同合作,互相支持、 协作,才能达到效果。 职责均有一定的差异,但从本质来看,这 一角色需要贴近业务线, 作为一个 “中间人” 来融合组织,提升组织的健康度,但目前 苏伊士集团 | 秦曼 | 组织发展总监 大量 HRBP 不具备这样的能力; ☞☞ 最后从 COE 的角度出发,首先从意识层 专家洞察摘要 ・ ・ 面看,很多解决方案被提出后并不能适用 目前在企业中,三支柱的实现并不理想, 通常在形态上会有一定的调整与“变形。” 究其原因则是在于三支柱模型在落地时常 常存在着一定的问题。 这些问题包括:COE 与业务的距离较远, HRBP 欠缺诊断业务问题的能力;转型不 彻底,HR 自身能力与三支柱各角色定位不 符等。 于所有的业务条线或单元,但 COE 没有 意识到方案落地时可能会存在的“水土不 服” ,从而在落地阶段的参与度不足;另外, 由于工作流程、组织架构等原因,COE 常 常难以真正地深入“业务一线”以及问题 发生的“现场”,这又会导致前期问题诊 断的失焦、失准。 ●● 三支柱模型现有的问题与挑战 人力资源三支柱模型从理论上看,具备一定的优势 和合理性。但目前在企业中,三支柱的实现并不理想,通 常在形态上会有一定的调整与“变形。”究其原因则是在 于三支柱模型在落地时常常存在着一定的问题: ⇨⇨ COE 与业务的距离较远,HRBP 欠缺诊断业 务问题的能力:COE 的角色定位在于根据业务 的需求提供解决方案。因此如果对于业务的诊 断不够精准,便无法提供合适的方案。然而在 实际的工作流程中,COE 往往不是拿到第一手 业务信息的角色,诊断业务的工作由 HRBP 来 完成。当 HRBP 缺乏诊断业务的能力和专业性 时,与 COE 之间的合作便难以有较好的效果。 ⇨⇨ 转型不彻底,HR 自身能力与三支柱各角色定 12 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 的人力资源工作,如人才战略的制定,组织能力的 悟空租车 | 王俊 |CHRO 建设,全面薪酬激励等,而企业的规模,则需要将 Operational 人力资源工作标准化系统化,如 payroll 专家洞察摘要 ・ 及人力资源各模块在线上系统的实现, 因此三支柱 三支柱在 大 型企业中较 为普 遍。在中小 微企业中,具体分工方面倾向于以灵活的 HR 角色来体现。 的建立与存在很有必要, 能聚焦资源和能力。 而对于发展中的中小微企业,三支柱的人力资 源结构企业在财力及效率上都不是最佳选择,不一 定会有一个成熟的 HR 运营系统, 人力资源的功能 ●● 企业发展阶段与规模决定三支柱的存在形式 不是以成熟的三支柱架构体现,而是以灵活的 HR 的角色来体现。 三支柱较多会出现在成熟型、大企业中, 企 业发展的阶段需要聚焦战略型 (strategic) 体系化 ⇨⇨ 企业实践 评估后,企业认为三支柱的模式或许能够 适用于当下的阶段。 华星光电 2015 年 华星光电正式 发布了人 力资 源三支柱转型的计划。在搭建三支柱初期, 案例摘要 ・ ・ 企业曾经尝试借助外部咨询来进行转型。 三支柱模式建立后出现了:HRBP 弱, COE 强;规则的统一性和业务的特殊 性难以平衡;SSC 对于人力资源信息 化的实现程度有限等问题。 为了更好地迎接业务的挑战,人力资 源必须加快人效提升的步伐,三支柱 原有的问题要进一步地得到解决。因 此,华星光电开始着手三支柱的重新 调整。 但是经过一系列的尝试,华星光电意识到 必须全面结合内部实际情况,探索出专属 于华星的“三支柱”,企业内部便开展了针 对三支柱定位、职能划分的探讨,最终 得 出了如下的成果: ☞☞ 明确了人力资源三支柱的整体定 位:降本 增效,实现优秀经验的 快速复制; ☞☞ 明 确了各 个 角 色 的 定 位 及 职 能 ●● 2015-2018:初步搭建人力资源三支柱 (如下图): ⇨⇨ 转型背景 华星光电在业务发展初期,仅有深圳 一个基地和一个工厂。随着业务规模的不 断扩大,作为一家资金密集型企业,如何 做好新投资工厂的管理、快速提升和复制 组织能力、扩充人才池都是摆在华星光电 面前的挑战。 自 2013 年起,人 力资源部门便 开始 思考:面临这样的业务转型与变化,人力资 源能够在其中如何发挥作用,什么样的模 式能够更 好地助力业务。过去,华星光电 的人力资源部门的架构是根据职能模块进 行工作任务的划分的,在经过内部多次的 13 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 某互联网企业 S ⇨⇨ 该阶段较为突出的问题 在人力资源三支柱落地后,部分问题 案例摘要 也逐渐在这一过程中凸显出来: ・ ☞☞ HRBP 弱,COE 强:这样的不平衡一 方面体 现在 人 数 上——COE 的人 数 过多,而 HRBP 人数较少;另一方面也 体现在能力上——COE 这一角色已经 在企业中深耕多年, 能力强、 经验丰富, ・ 而 HRBP 作为一个新角色,无论是经 验的积累还 是 后 续的赋能 都有所不 足。 ☞☞ 规则的统 一 性和业务的特殊 性难以 从 HRBP 的日常工作中剥离招聘职能, 但该角色对于其他诸如劳动法、组织发 展、人才发展等领域的认知有所欠缺。 此时将招聘工作的全面交接、招聘角色 如何在组织内重新定位便成为需要重 点思考的问题。 COE 代表集团层面推行的项目落地到 具体业务时,与业务单元当前重点存在 冲突。 ●● 目前人力资源三支柱存在的挑战与问题 平衡:COE 常常有较高的决策权限, ⇨⇨ 从 HRBP 的日常工作中剥离招聘职能, 但更关注企业层面的规则和统一性, 但该角色需要在企业内重新定位 对于业务条线的真实状况并不了解; 某互联网企业 S 的招聘职能原本归属 而 HRBP 虽然能很好地了解各个业务 线的特殊性,但却缺乏决策的权限。 于 HRBP,后为了让 HRBP 能够腾出精力做 持难免“隔靴搔痒”。 逐步把招聘工作承接走。。 组织发展等相关工作,特成立了招聘部门, 久而久之,人力资源对业务部门的支 然而在这样转型的过程中,问题也相 ☞☞ SSC 对于人 力资 源 信息化 的实现 程 度 有 限:2015 年 华 星 光电 的三 支 柱 伴而生:企业内的 HRBP 大部分的专精 领 段,这导致人力资源信息化系统的上 人才发展等领域的认知有所欠缺。此时将 域为招聘,对于其他诸如劳动法、组织发展、 搭建刚起步,内部流程尚在梳理的阶 招聘工作的全面交接、招聘角色如何在组 线没有跟上企业当前转型的步伐,从 织内重新定位便成为需要重点思考的问题。 而 HRBP 不得不承接较多事务性工作 和招聘工作,工作内容过杂、过乱,没 ⇨⇨ COE 代表集团层面推行的项目落地到 有办法真正实现自己的价值和定位。 具体业务时,与业务单元当前重点存在 冲突 ●● 2019 年 - 至今:拥抱业务,三支柱着手重 当 COE 在公司层面发起相关项目,需要 新调整 推行到各个业务单元时,业务单元可能已经 华星光电认为,以上这些问题与挑战是 由 HRBP 安排了其他项目,业务人员的可用 企业三支柱转型过程中必经的阶段。同时, 时间又是有限的,此时项目与项目之间应该 企业在 2018 年底预见到 2019 年或许会面 如何协调便容易产生冲突。 临更为严峻的业务挑战。为了更好地迎接业 务的挑战,人力资源必须加快人效提升的步 伐, “集中力量办大事”,三支柱原有的问题 要进一步地得到解决。因此,华星光电开始 着手三支柱的重新调整。 14 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ⇨⇨ 经验总结——三支柱 2.0 阶段转型因素梳理 内驱力(来自三支柱自身) ・ ・ ・ ・ ・ BP、COE、SSC 各自之间的 能力水平仍有待提升 BP、COE、SSC 之间没有一 个高效的合作模式 三支柱之间职能划分不清 HRBP 与业 务之 间 的 合 作 模式有待改善 ...... 外部动因(来自业务需求) ・ ・ ・ ・ 受 业 务发 展 阶 段、企 业 规 模、 管控模式等因素的影响, 需要寻求一 个与组 织当前 需求所符合的人力资源组 织模式 VUCA 时代下,对人力资源 这一角色提出更高的要求 企业寻求更为敏捷的协作 形式 与组 织模 式,人 力 资 源随之进行调整 ...... 虽然在此处,我们对于“内驱力”及“外部动因”进行了归纳,但放眼企 业真实的业务场景,我们发现人力资源三支柱“再转型”时,通常不会单纯地 基于“内驱力”或“外部动因”实现转型,而是在这两种原因的“合力”之下 做出了一定的改变。 因此,我们在对企业具体如何走向三支柱 2.0 阶段做剖析时,将不再 进一步区分转型的动因为何,而是更多着眼于企业的转型形态与措施。 15 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 三支柱如何走向 2.0 阶段 ——“改良派”VS“革命派” 人力资源 三支柱模式 实现情况 搭建率 企业是否着手向 2.0 阶段转型 调整因素 转型方向 三支柱如何 走向 2.0 阶段? “改良派” “革命派” 建议与方案 ・ 三支柱之间如何更好地合作 ・ “戴两顶帽子” ・ ・ 三支柱如何 “做更好的自己“,实现能力的提升 其他模式 在明确了企业当前三支柱搭建的概况及对三支柱着手进行调整的原因后,我们不得不回答的一个问题便是:怎么调整? 调整成什么样? 我们在与专家进行访谈时也就这些问题进行了探讨: 三支柱之间的位置应该是平等的,需要通过通力 ADP | 撒意文 | 北亚区人力资源总监 合作才能更好地为业务助力。 ⇨⇨ 充分沟通 专家洞察摘要 ・ ・ ・ 当出现职能中的“灰色地带”时,三支柱之间 明确三支柱的定位,且 HR 自身对该定位 和模式有明确认知。 三支柱之间畅通的沟通渠道以及沟通方 式有助于达成高效合作。 借助外包和数字化系统,让各角色的工作 更为聚焦与高效。 畅通的沟通渠道以及沟通方式往往能较快地帮助 企业捋顺其中的“Owner”。在沟通的过程中,明 确最终的目标,彼此共同向目标迈进,解决现有的 问题,达成高效的合作。 ⇨⇨ 借助外包和数字化系统,让各角色的工作更 为聚焦与高效 ●● 三支柱现有问题的解决之道 三支柱各角色常常因为工作的繁杂导致工作 ⇨⇨ 前提:明确三支柱的定位,且 HR 自身对该 重点的“失焦”。以薪酬的计算为例,2020 年大量 首先,HR 自己要对于每个角色要做什么,做 手不够等问题。此时,借助外包、薪酬福利系统,一 定位和模式有明确认知 HR 在疫情中面临着政策变化快,工作量巨大,人 到什么程度有一个清晰的了解。同时,结合定位 方面让“专业的人做专业的事”,专业团队有更多的 及工作内容,要看到自己身上能力的不足之处,不 精力对当地政策进行深入研究;另外,数字化的工 断提升自己,从而匹配角色的定位。另外,避免对 具也能帮助 HR 从繁杂琐碎的手工工作事务中解脱, 三支柱的一些“偏见”,如:SSC 是下游部门等。 从而进一步,让 HR 各个角色将更多精力放在与员 工沟通、解决业务的核心需求上。 16 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ⇨⇨ 以项目制的方式,让各个角色参与问题 某大型民营企业 | 人力资源总经理 的解决 当业务出现某个问题需要人力资源介入 专家洞察摘要 ・ 后,可以以项目制的方式,让三支柱中的各个 三支柱目前可能的转型方式包括: ✓✓ 弱化三支柱概念, 建立二级管理模式。 ✓✓ COE 所建立的标准及解决方案可以进 一步结合业务场景转化为可复用的方 案模板,可以将这些模板形成产品,提 供给各个业务部门直接调用。 ✓✓ 以项目制的方式,让各个角色参与问 题的解决。 角色参与进来,共同协作,形成解决方案。在 项目中,HRBP 作为业务需求的诊断者和解 决方案的直接提供者,必须全程参与;另外, 可以从 COE 或者 SSC 中选择若干人员加入 到这个项目组当中来,COE 负责解决方案与 公司整体政策标准的符合性,并负责在实践 中不断迭代优化公司现有标准,及持续生成 新的人力资源产品,SSC 的员工可以参与到 ●● 转型可能的方式与要点 项目中累计项目经验,为自己的成长和发展储 备能力。 从现有三支柱之间的工作流程和合作方式出发, 进行一定的工作调整。主要的方式可能包括: 苏伊士集团 | 秦曼 | 组织发展总监 ⇨⇨ 弱化三支柱概念,建立二级管理模式 在转型的方向上,企业可以尝试按照三支柱 的管理理念,结合现有的管理模式做一些新的探 专家洞察摘要 索。虽然三支柱这一模式在落地时会存在诸多问 ・ 题与挑战,但是 HRBP、COE、SSC 这三大角色的 划分是有一定的合理性和优势的。因此企业在落 地时,可以保留这三大角色,但未必需要完全以这 三大职能来进行命名,从而弱化三支柱的概念。对 于规模较大或者有多个业务板块、子公司的企业而 言,二级管理模式可能是一个不错的选择。所谓二 三支柱目前可能的转型方式包括: 拓宽COE了解业务需求的信息渠道, 使解决方案更“接地气”。 ✓✓ 让三支柱之间的工作界面 “流动” 起来, 打造“有弹性”的人力资源组织架构。 ✓✓ 提升人力资源自身的能力和专业性。 ✓✓ ●● 如何调整与“再转型” 级管理模式更多是指在总部层面,建立人力资源 ⇨⇨ 拓宽了解业务需求的信息渠道,使解决方案 业务中台,这一中台可能会囊括 SSC、 COE 的角色。 更“接地气” 而对于 HRBP,并不特意提出这一角色,但可以将 首先对于 COE 而言,要使得解决方案贴近业 其职能授权到二级单位或子公司的部门负责人, 明确其职责权限范围,再由他们在内部设定类似 务,重点便在于获得的业务信息要尽可能丰富、 总部可以对这个群体进行赋能。 个业务组织中寻找 Key Stakeholders,综合听取 准确。因此,除了收集 HRBP 的业务信息外,在各 于 HRBP 的角色,辅助其进行人力资源相关管理, 各 Stakeholders 的建议、信息不妨是一个较好的 ⇨⇨ 充分利用 COE 的工作成果 方式。同时,形成初步的解决方案后,可以让 Key COE 原本的角色是负责后台规则、标准的制 Stakeholders 成为“测试官”,提出方案优化与改 定,以及体系的搭建。这些标准可以进一步结合业 善的建议。 务场景转化为可复用的方案模板,可以将这些模 ⇨⇨ 打造“有弹性”的人力资源组织架构 板形成产品,提供给各个业务部门直接调用,结合 如果说人力资源各角色之间有属于自己的“工 业务的差异化进行本地化优化即可使用,以提高 作界面”,那界面之间的应是“虚线”而非“实线”, 人力资源解决方案的敏捷性。 整个人力资源界面是一种“可流动”的状态,各角 色在界面之间能够有一定的“进出”。只有这样, 三支柱之间才能更好地实现合作。 17 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 当我们尝试了解市场上的企业会作何选择时 ⇨⇨ 提升人力资源自身的能力和专业性 再优秀的人力资源组织架构归根结底也 (参考图表 7) , 可以看到企业仍以“改良派”为主。 升专业性也是需要被重点关注的,针对各个角 进行调整。之所以大部分企业选择“改良”,其原 只有约 3 成的企业已经考虑对人力资源整体架构 需要靠人运转。因此,HR 如何赋能自己, 提 因在于调整三支柱整体架构仍是一件需要投入大 色的专项培训和 HR 之间的轮岗都会是较为 量时间、 精力的事, 大多数时候甚至是 “一把手” 工程, 有效的手段。 依靠人力资源自下而上来推动架构转型的空间较 结合上述访谈内容,我们试将三支柱走向 2.0 阶段 小。 的转型方向分为两大类: “改良派” 综上,在本小节中—— ・ 我们将重点探讨企业如何基于原有的三 支柱进行“改良”,其主要的解决的问题 ・ 调整三支柱之间的合作方式 是哪些,对应的措施及方案又是如何。 和工作方式,在不涉及人力 ・ 同时,我们还会配合案例与数据,看看 资源结构调整的前提下,尽 那些“革命派”的企业将三支柱转变成 可能解决已有的问题 ・ 对人 力 资 源 整 体 架 构 进 行调整 了何种形态,其应用的背景为何,可能会 面临的新问题又是哪些。 ▶▶ “革命派” “改良派” 企业在优化调整时,常会针对三支柱已经存在的问 题进行重点“整改”。在上文中,我们对于三支柱目前存 在的问题已经有了一定的罗列,当我们对于这些问题再 数量:11 比重:8.87% 做进一步分类时,可以看到这些问题主要集中在两个方 面:协作优化及各角色能力提升。即“ 三支柱之间如何 更好地合作”与“三支柱如何做更好的自己”。 数量:35 比重:28.23% ・ BP、COE、SSC 各 自 之 间的能力水平仍有待 提升 ・ BP、COE、SSC 之 间 没 有一个高效的合作模式 数量:78 ・ 三支柱之间职能划分 比重:62.90% 不清 图表 7 贵公司进行调整与改良的方向为: (N=124 ) ・ HRBP 与业务之间的合 作模式有待改善 “革命派”:对人力资源整体架构进行调整 ・ ...... “改良派”:调整三支柱之间的合作方式和工作 方式,在不涉及人力资源结构调整的前提下,尽 可能解决已有的问题 三支柱之间如 何更好地合作 三 支 柱 如 何 “做 更 好的自 己”,实 现 能 力 的提升 在访谈企业的过程中,我们看到企业针对协作优化及 不清楚 各角色能力提升均采取了一定的举措,我们不妨参考下列 市场数据及案例片段,了解企业具体的实践做法。 18 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ⇨⇨ 调研数据 图表 8 若贵公司并未进行人力资源结构调整的前提下,而是调整了三支柱之间的合作方式和 工作方式,主要措施为(N=78 ) 选项 数量 HRBP 与 COE 共同诊断业务问题,合作制定解决方案 45 比重 57.69% SSC 与 BP 之间合作模式与流程进一步梳理与优化,明确双方的职责 40 51.28% 针对 HRBP、COE、SSC 开展专门的培训,提升其能力,使其符合原有的定位 32 41.03% 由 COE 制定标准化的解决方案与产品,HRBP 在落地过程中根据业务实际情况调整 鼓励三支柱之间的轮岗,提升对彼此的了解,从而更好地打组合拳 其他 数量:76 比重:36.02% 数量:129 图表 9 贵公司人力资源团队目 前是否有进行外包或采购外部 供应商服务: (N=211 ) 否 不清楚 图表 10 各模块具 体外包情况 薪酬福 招聘 绩效 劳动关 变革 源规划 与开发 利管理 与配置 管理 系管理 管理 (N=33) (N=83) (N=89) (N=98) (N=52) (N=63) (N=24) 采购人力资源系统 66.67% 51.81% 55.06% 48.98% 78.85% 47.62% 41.67% 与软件 将一部分人力资源 事务直接外包给外 部专业人员与团队 实现 一部分项目与外部 合作完成(不涉及 人员外包) 1 32.05% 1.28% 21.21% 25.30% 40.45% 37.76% 9.62% 39.68% 29.17% 24.24% 43.37% 31.46% 32.65% 15.38% 26.98% 41.67% 19 ・ 近半数企业对于三支柱 现有的问题已经 做出了 一定的调整与干预,方式 包括但不限于:HRBP 与 COE共同诊断业务问题, 合作制定解决方案;SSC 是 人力资 培训 25 41.03% 数据结论摘要 数量:6 比重:2.84% 比重:61.14% 32 与 BP 之 间 合 作 模 式 与 流程进一步梳理与优化, 明确双方的职责等。 ・ 近六成企业选择进行外 包,并且在不同领域外包 的 形式 均 有所不 同。我 们通过与企业的访谈发 现,适 度 的 外包 能 够 有 效提升人力资源团队的 运 转 效 率,让各 个 支 柱 的工作能更为聚焦。 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ⇨⇨ 企业实践 ⇨⇨ 把招聘工作从 HRBP 的日常事务中剥离 在组织建设的初期,企业内以团队搭建 华星光电 为主, 因此大量地招聘外部人才是必经之路, 此时 HRBP 承担一部分招聘工作对于企业 来说是有较大的价值的。但是当企业逐步 案例摘要 进入成熟运营期, 提高组织能力便开始被 “提 着重解决的问题:HRBP与 COE 之间 “力 量”分 配 不 均,COE 强、HRBP 弱,无 法较好地支撑业务的发展。 ・ 解决措施: ✓✓ 一方面将 COE 的人数进行下调, 同时 增加了 HRBP 的人 数;另一 方面,将 COE 中的精兵强将掉直 接调派一部分至 HRBP 团队。 ✓✓ 把招聘工作从 HRBP 的日常事务 中剥离,为 HRBP“减负”。 ✓✓ 适度放权,拓展 HRBP 管理的辐 射面。 ✓✓ 提供 HRBP 的专项培训。 ・ 上日程”。此时若 HRBP 仍将大量时间、精 力用于招聘,其工作内容难免“失焦”,也无 法很好地助力组织能力的提升。基于此,华 星光电将招聘这一职能从 HRBP 的日常事 务中剥离出来,增设了隶属 COE 的招聘部 门,各个区域公司的运营部门也承接一部分 招聘工作,从而解放了 HRBP 的精力。 ⇨⇨ 适度放权 随着 HRBP 能力的不断增强,组 织对 于 BP 的信任程度也随之提升,这便为进一 步地放权提供了可能性。首先,HRBP 原本 ●● 2019 年 - 至今:拥抱业务,三支柱着手重 可以处理的事务仅在处级层面,现在辐射到 新调整 BU/ 中心各总经理层面;另外, 诸如薪酬包、 华星光电认为,以上这些问题与挑战是企 编制等事务也全权交由 HRBP 与业务单元 业三支柱转型过程中必经的阶段。同时,企业 负责人共同管理,可以结合业务部门实际情 在 2018 年底预见到 2019 年或许会面临更为 况进行灵活的调整。 严峻的业务挑战。 为了更好地迎接业务的挑战, 人力资源必须加快人效提升的步伐, “集中力 量办大事”,三支柱原有的问题要进一步地得 到解决。因此,华星光电开始着手三支柱的重 新调整。 ⇨⇨ 再一次确认三支柱的定位 ☞☞ COE:立法、赋能、专家咨询、关键 组织 / 人的管理; ☞☞ HRBP:支持配合分管领导,提供完 整的组织 & 人才解决方案并落地; ☞☞ SSC: 提供一站式的人事及 E-HR 服务。 ⇨⇨ 对人数规模、人员流转进行调整 针对原本“HRBP 弱,COE 强”的问题, 华星光电一方面将 COE 的人数进行下调, 同时增加了 COE 的人数;另一方面,将 COE 中的精兵强将掉直接调派一部分至 HRBP 团队。 20 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ⇨⇨ 探索赋能 BP 的路径与方案 森马 能——并不可行 案例摘要 ☞☞ 初探:由 COE 负责对 BP 进行赋 起初,华星光电计划由 COE 给 ・ BP 进行赋能。然而结合实际情况, 企业发现这并不可行:COE 所擅长的 工作常常是工具方法论、理论,但这 并不是 HRBP 最需要的,仅仅只能帮 助 BP 完成若干日常操作,难以实现 进阶。 ☞☞ 再探:实现 HRBP 在各个模块的 专业能力深耕 华星光电在内部让 HRBP 分别至 OD、招聘等部门兼职,在兼职的过程 中 BP 会不断地与 COE 链接,学习最 新的方法论,再转化为 BP 内部可消化 的知识。兼职时高频的交付也让 BP 的 交付速度和质量、责任感都得到了较 大的提升。通过以上方式,BP 基本能 调整措施: 明 确人力资源战略,有效地和业 务部门沟通并达成高度共识,做 到同频。 ✓✓ HRBP 将业务的特殊点融合进战 略大框架中,形成各个事业部的人 力资源发展战略。 ✓✓ 成立 COE 下各个专业模块,将招 聘从 HRBP 日常工作中剥离出来 ✓✓ 尝 试在各个事业部门、二级单位 中,带 动 HRBP、COE 等角色,形 成更大的团队,每个季度开展“BP & COE 协同工作坊” ,从而拉动“腰 部力量” ✓✓ 赋能人力资源三支柱,手段包括: 针对 HR 建立核心胜任力模型、鼓 励轮岗、成立 HR 训练营等。 ✓✓ ●● 针对三支柱架构进行调整 够胜任日常交付, 但若寻求进一步成长, 要让三支柱更加专业化、体系化,森马针 则还“远远不够”。 对三支柱架构先做出了一定的调整: ☞☞ 进阶:专项课程培训 ⇨⇨ 前提条件:上下一致,与业务同频 进 入 进 阶 发 展 阶 段 后,将 由 2019 年人力资源团队与业务进行了密 HRBP Head 牵头,让 bp 中的“骨干 精英”共同参与研讨会,开发特色课 切地互动,历时 6 个多月,与业务共同确定 等。让 HRBP 需要具备的能力素质不 将企业内的人才发展战略定为“宝马良驹” 了“三年人才发展战略”,在该战略中,森马 程,如:业务洞察、组织诊断、影响力 战略,企业文化战略称为“马致千里”, 组 再是一句空洞的口号,而是能够落到 织发展战略称为“马不停蹄”战略。 这一系 实处,得到真正地提升。以业务洞察 列“别出心裁三个四字成语”的不仅落实到 课程为例,除了课程知识的教授之外, 了人力资源的各个实践中,也有效地和业务 该培训中还穿插了大量实战案例,如: 部门沟通并达成高度共识,做到同频。 业务会议如何参与,HRBP 可以在会 “三年人才发展战略”为人力资源的前 议中做什么等等。 进大方向“定调”,明确了人力资源可以贡 献的价值。但在各个业务单元,业务的重点 和压力存在一定的差异性。此时,HRBP 便 介入进来,将业务的特殊点融合进战略大 框架中,形成各个事业部的人力资源发展战 略。 这样既保证了公司上下向同一方向 “迈进” , 又合理地兼顾了各个事业部的区别,使人力 资源战略在业务单元层面也能够实现“同 频” “同心”。 21 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ⇨⇨ 成 立 COE 下各个 专业模 块,将 招聘 ⇨⇨ 成立 HR 训 练营,该训练营面向全 体 过去,HRBP 在完成日常工作的同时, 一把手、各个总监负责课程的制作和 人力资源同事。由内部专家、人力资源 从 HRBP 日常工作中剥离出来 还需要负责招聘,因此工作量极其饱和,工 讲授。同时,若 HR 同事参加外部论坛 作压力大。这将不利于 HRBP 深入业务,了 与培训,则可以将外部最佳实践在企 解业务的需求和重点。 在看到这样的问题后, 业内进行分享。 森马于 2019 年左右正式将招聘从 HRBP 的 通过内外部资源的有效整合,高管身体力 工作范围中切分出来,划归到 COE 下属的 行参与到 HR 的能力建设中来,以及完善的轮岗 招聘与雇主品牌模块。同时,COE 下属的人 制度,人力资源从业者的能力水平得到了明显 力资源模块也得到了进一步的丰富,除招聘 的改善。 和雇主品牌外, 还成立了薪酬福利、 组织发展、 人才管理、 培训、 文化与员工关系等专业部门。 这样的调整, 为 HRBP 更好地与 COE 配合, 落实公司未来战略奠定了扎实的基础。 ⇨⇨ 不仅 要带动“头部力量”,更要拉动 同程 腰部力量 一方面,人力资源一把手与各个人力资 源总监会将三支柱的发展方向进行整合,并 案例摘要 就各自的能力发展重点达成共识,这相当 着重解决的问题:如何打造三支柱之 间的目标感,达成对于目标的共识。 ・ 解决措施: ✓✓ 年度目标规划讨论 ✓✓ 根据具体议题,组成虚拟团队 ✓✓ 开展例行性会议,实时沟通 ・ 于是拉动了“头部力量”。另一方面,森马也 开始尝试在各个事业部门、二级单位中,带 动 HRBP、COE 等角色,形成更大的团队, 每个季度开展“BP & COE 协同工作坊”,从 而拉动“腰部力量”,该工作坊可以就存在 的问题“畅所欲言”: 有什么问题与挑战?业 ●● 人力资源三支柱概况 务哪些需求 COE 没有很好地满足?COE 与 2016 年,同程开始着手进行企业内的人力 HRBP 如何配合来解决问题?借助这一会 资源三支柱转型,其采用的三支柱模式具体为: 议, HRBP与 COE 之间便实现了充分的沟通。 SSC、COE 服务集团层面;各个业务单元则会设置 ●● 赋能人力资源三支柱,让人力资资源“做 HRBP,与各个业务部门和 COE 进行配合。其中, 更好的自己” SSC 的工作范围除了人力资源的日常运营外,还 森马认为,人力资源从业者水平的稳步提 会涉及一部分 COE、员工关系方面的工作,在给 升离不开体系化的、持续的赋能。因此在企业 各 COE 与 HRBP 提供信息化支持的同时也尝试 内部,森马也建立起了相应的制度与体系,帮助 提供更全方面 HR 事务持续闭环的有效解决方案。 人力资源更好地成长。 ⇨⇨ 年度目标规划讨论 ⇨⇨ 针对 HR 建立核心胜任力模型,并且 在该会议上,人力资源各角色会通 过 根据每个 HR 能力侧重的不同,设置 研讨会的形式共同讨论目前在 HR 领域可 ⇨⇨ 鼓励轮岗,轮岗范围不限于在三支柱 段如何合力解决这些问题,在解决过程中 专门的 IDP 发展计划; 能存在的一些主要问题,并且就在下一阶 的如何分工等达成共识。共创年度统一目 之间, 还包括在各个事业部、 区域之间; 标正确方向。 22 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 软通动力 ⇨⇨ 根据具体议题,组成虚拟团队 某些问题同程在内部评估后,会发现 涉及诸如行业研究、政策研究、政策制定、 案例摘要 落地实现、付款、后续跟进等一系列工作, ・ 需要形成相应的闭环,此时单个部门无法 ・ 独立处理,可能需要多个角色共同合力解 决。因此,同程会就该问题形成议题,在企 业内组成虚拟团队,团队成员一部分为从 三支柱中抽调出来的骨干同事,另一部分 着重解决的问题:如何做好项目统筹, 让三支柱之间目标一致。 解决措施:三支柱各角色在项目设立 时,均需要参与到前端的设计、制度 设立、框架搭建中来。 则开放报名,HR 可根据自己的实际情况自 ⇨⇨ 如何做好项目统筹,让三支柱之间目 通过在虚拟团队中的充分沟通,三支柱 由于三支柱之间的定位存在一定的偏 愿报名参加。 标一致 各角色能够暂时从本职工作中“跳脱”出来, 差,各自的思考方式和诉求也有所不同。当 问题,有助于进一步打破部门墙。 项目为基础,自然也无法做好工作内容的 更多地从不同岗位的视角来看待问题、分析 开展需要覆盖全员的工作时,分工常难以 统筹,更容易缺乏对目标的对焦。 ⇨⇨ 例行性会议 每周同程均会有与管理层面对面沟通 的例会,在例会上三支柱各角色会把当前工 解决方案 作的执行情况、 落地情况做一个实时沟通。 三支柱各职能角色在项目设立时,均 针对解决具体议题的虚拟团队,由于 需要参与到前端的设计、制度设立、框架搭 不同议题之间存在需要统筹安排的部分, 建中来, 而不是仅仅完成交付工作。 充分的、 企业内也会定期统一组织复盘会,团队在 全流程的参与能够有效确保各角色之间信 议题和议题之间会做进度开展情况的同步。 息的一致,有利于目标的统一与对齐。 通过上述年度目标共创共设,季度情 况虚线复盘,周度进度实时汇报等沟通与 协作机制,弥补三支柱各自工作的盲区与 差异,统一目标感的同时统一步伐,实现 合作共赢。 23 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution ⇨⇨ 经验总结——协作优化及各角色能力提升措施归纳 三支柱之间如何更好地合作 关键问题 解决方案 三 支柱 之间 对于要 达 成 的目 ・ 明确大方向与阶段性目标:以年度、季度为时间节点,开展三支柱共同参与 也有所差异:三支柱之间由于 ・ 实时沟通目标完成情况,例行性会议不可少:以周、月为间隔开展例行性沟 标缺乏共识,各自的工作重点 所处的位置、立场不同,其目 标、关注的重点、认知存在差 异性。当“力不往一处使”时, 难 免容 易造 成合 作时 彼 此 之 间的拉扯,甚至在每年工作重 的会议,在会议上明确人力资源在当前阶段需完成的主要目标。 通会,三支柱各角色把当前目标的执行情况、落地情况进行实时沟通与信息 对称。 针对不同的项目,若项目之间存在一定的冲突, 则对项目进度做好复盘, ・ 点分配和确定时也会造成一定 并结合企业实际情况及时进行统筹安排。 不仅在集团层面要对目标达成一致,更需要关注“腰部力量”,确保目标在 落地到各个业务单位时仍能达成共识:针对规模较大的企业,三支柱各角色 不仅在集团层面要达成共识,更需要重视“腰部力量”,即各个业务单元、分 的冲突。 子公司中的各角色不妨形成团队,就当前的目标、遇到的问题、挑战定期开 ・ 展工作坊,畅所欲言,共同探讨。 跳出固有的角色框架与本职工作,从不同岗位的视角来看待问题、分析问题: ✓✓ 针对需要多个角色共同合力解决的问题,可以就该问题形成议题,在企业 内组成虚拟团队,从三支柱中抽调出不同的角色参与进来,以“解决问题” 为导向通力合作,从而进一步打破部门墙。 ✓✓ 设计内部“小活水”计划,鼓励三支柱之间的轮岗,提升对彼此的了解,从 ・ 而更好地打组合拳。 提升三支柱在各流程的参与度,减少信息差:三支柱各角色在部分内部项目 设立时,便可参与到前端的设计、制度设立、框架搭建中来。充分的、全流程 的参与能够有效确保各角色之间信息的一致,有利于目标的统一与对齐。 某个 角色“ 过 弱”,导 致 三 支 柱彼此力量不均衡的问题:长 此以往,会导致其工作重点模 糊、逐渐偏离其定位、缺乏话 语权、难以发挥真正作用等问 题。 ・ ・ ・ ・ 重新定义 “过弱” 角色的工作范围:针对 “过弱” 角色, 梳理其日常工作职责范围, 看是否需要有所精简、剥离或整合,让该角色的工作内容更为聚焦。如:将招 聘职能从 HRBP 中剥离出来等。必要时,采取外包的手段,给该角色“减负”。 从“量”与“质”上着手,在组织内壮大“过弱”的支柱:一方面可以扩大该角 色的人数规模,另一方面也可以在选拔时,适度提升门槛与标准,从源头上 确保该角色的能力水平。 对“过弱”的支柱适度放权:使该角色在企业内辐射的范围更为广泛,提升 其在组织内的影响力。 开展专项培训,提升“过弱”支柱的专业水平。 24 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 ・ Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 问题聚焦一:对于具体业务需求的认知不一致,如:HRBP 认为某个业务需 求亟待实现,但 COE 并不认可 解决要点: 共同诊断业务问题,并且对来自业务的需求进行详细分析,分析包括: ✓✓ 需求本身的合理性:为什么会有这样的需求?这个需求的合理之处在哪 里?不合理之处在哪里?…… ✓✓ 需求实现的可行性:实现该需求需要付出的时间成本、人力成本、金钱 成本是多少?对比收益,这样的成本支出性价比如何?…… HRBP 与 COE ・ ✓✓ 最后合作制定解决方案 问题聚焦二:COE 所给出的解决方案“不接地气”,HRBP 难以落地实现 解决要点: 共同诊断业务问题,并且对来自业务的需求进行详细分析,分析包括: ✓✓ 首先 对于 COE 而言,要使 得解决 方案 贴 近 业 务,重 点便在于 获 得的 业务 信息要尽可能丰富、准确。因此,除了获取 来自 HRBP 的需求信 某两个角色 息 外,不 妨 在 各 个 业 务 组 织中 寻 找 Key Stakeholders,综 合 听 取 各 之间会由于 Stakeholders 的建议、信息。 其各自视角 ✓✓ 形成初步的解决方案后,可以让 Key Stakeholders 成为“测试官”,提 的不同,存在 出方案优化与改善的建议。 合作方面的 摩擦与冲突 ・ 问题聚焦:具体工作落地时存在“灰色地带”,难以明确进行划分职责划分 解决要点: ✓✓ 从定位出发,梳理出合适的“Owner”,另一个角色给予配合与辅助: SSC 到底是偏向于运营的角色?还是需要承担一部分流程优化再造的 SSC 职责?HRBP 仅需要向 SSC 下单即可还是需要在过程中给予一定的支 与 HRBP 持与指导?…… ✓✓ 即时沟通,具体问题具体分析,以解决问题为最终目标:针对双方职责 难以明确覆盖的工作, 不妨建立即时沟通的机制, 将问题或需求作为项目, 形成虚拟团队或临时小组,合力解决与处理。 ・ SSC 与 COE 问题聚焦:COE 在制定了制度、流程或解决方案后,SSC 对于其背后的原 理并不了解,执行落地时出现“走样”、 “变形” 解决要点: ✓✓ SSC 需要尽可能参与到前端的设计、制度设立、框架搭建中来,而不是 仅仅完成交付工作。 25 ⼈⼒资源三支柱转型后的演进与重塑 Beyone HR Transformation ——the Evolution & Revolution 三支柱如何 “做更好的自己”,实现能力提升 • 针对 HR 建立核心胜任力模型, 根据每个 HR 能力侧重的不同, 设置专门的 IDP 发展计划; 综合要点 • 打造专项训练营或专项培训,提升人力资源专业力; • 建立阶段式培养方案,让各个角色实现进阶式的成长。 注:以下内容摘录自智享会《HRBP 角色定位与能力要求提升调 研报告》,感兴趣的读者可至官网下载完整版本阅读。 ・ 各支柱能力 提升关键点 HRBP HRBP 角色及能力要求 角色 胜任力要求 战略 伙伴 客户导向 利益相关者管理 业务敏锐度 人力资源整合 系统思考 影响力 组织设计与建设 可信赖 的行动 者 数据分 析与解 读 人力资 源规划 者 文化与 变革倡 导者 建立关系 执行力 问题解决 能力建设 教练辅导 数据分析 洞察力 系统思考 人力资源整合 影响力 系统思考 业务敏感度 解决方案制定 业务敏感度 客户导向 文化建设与促进 建立关系 26 具体工作内容 ・ 根据变化调整人力资源战略 ・ 发展和培养业务领导的继任者 ・ 确定关键的人力资源指标 ・ 确定新的业务战略 ・ 理解业务的人才需求 ・ 洞察和发现潜在的人才问题 ・ 判断人力资源需求的优先性 ・ 围绕战略目标设计组织架构 ・ 管理员工之间的冲突 ・ 管理战略决策和运营细节之间关系 ・ 为不同环境和情况做准备 ・ 迅速回应员工问题和需求 ・ 迅速回应业务经理需求并提供指导 ・ 关注员工行为表现、敬业度 ・ 收集和获取数据(行业数据、市场 数据及 ・ ・ ・ ・ ・ 企业内部 HR 数据等) 识别数据种类,改进业务决策 有效利用 HR 数据,系统分析 解读商业数据,支持人力资源决策 分析财务报表 提取准确的数据,排除无效数据,化繁为简 ・ 制定业务整体的人力资源规划 ・ 调动人力资源,支持业务需求 ・ 从
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组织设计和hr规划
组织设计与企业人力资源规划 中国劳动学会 企业人力资源管理与开发专业委员会 秘书长 徐恒熹 Tel.: ( 010 ) 64941012 今天的主题 人力资源管理的基本框架 组织的设计与调整 人力资源规划 企业人力资源管理费用预算的编制 教学试用,请勿拷贝 人力资源管理的框架和角色定位 人力资源部的职责 一线经理的职责 建立人力资源管理程 序 开发选择人力资源管 理方法 监督 / 评价人力资源 实践 在涉及人力资源管理 的事务上劝告协助其 他部门的经理 教学试用,请勿拷贝 招聘时参与面试 提供训练和在岗培训 承担绩效评价 执行惩戒程序 调查事故 解决投诉问题 为人力资源专业人员 提供时间投入 HR 管理部门的功能何去何从? 方案的设计与实施 •行政管理者 •后卫 •行为控制者 P&S 计划与战略 设计方案 行政管理 HR 职能的转变 孕育新的理念 能力建设 教学试用,请勿拷贝 行政 管理 战略伙伴 提供服务 寻求代理 支援员工 1.能够根据企业战略目标,分析组织 结构现状与同类企业的优劣; 2.提出优化组织结构的思路、方法和 步骤。 2级 3.能够根据企业内外环境的变化,及 时提出改革、创新的总体思路; 1.能够对不同形式的组织机构进行 3.建立人力资源政策体系,并指导下 比较研究; 属制定管理制度。 2.能够运用科学的方法,分析本组 3级 织现状,起草分析报告。 3.能够根据组织发展目标,制定长 期岗位设置、人员配置计划; 4 1.能够运用调研、设计问卷等有效 .能够根据组织发展要求,运用人 员供需预测方法,编制人员供需平衡 方法,采集处理组织信息; 计划; 2.能够对组织信息进行初步分析。 5、能够组织编制劳动定额定员。 4级 3.根据岗位编制目标,能够运用有 6、能够组织编制人力资源管理费用 效调研方法,采集岗位、人员信 。 息,为编制相关计划提供依据; 1.能够对组织信息进行汇总; 4.能够编制岗位设置及人员配置年 度计划。 2.能够制作组织机构图。 5.能够制定相关单项报表; 3.能够描述岗位设置情况、增减 6.能够审核单项人力资源费用统计 趋势和原因; 报表。 4.能够准确描述人员需求预测结 教学试用,请勿拷贝 果。 4.审核人力资源管理费用预算。 第一部分 组织的设计与调整 为什么要讲组织设计 怎样开展组织设计 组织结构调查的有关问题 教学试用,请勿拷贝 为什么要讲组织机构设置? 所有致力于授权、激励、建立 团队、奖金、负责人再创造的工夫和努 力,都不足以弥补组织机能失灵的系统。 如果组织系统运行不顺利,以人为本只 不过是空洞而无意义的空话。 —— 戴明领导手册 教学试用,请勿拷贝 什么是组织? 是社会实体 有确定的目标 有精心设计的结构 ( 功能 ) 和协调的活动性 系统 企业组织设计,是建立企业生产经营实体的 职能活动,使企业管理的基础职能,是企业 活力和经济效益的决定性因素之一。 教学试用,请勿拷贝 现代企业的组织设计内容 组织结构设计 运行制度设计 职能设计 框架设计 协调方式的设计 教学试用,请勿拷贝 管理规范设计 人员设计 激励制度设计 组织设计的实施原则 命令管理系统一元化 明确责任和权限的原则 优先组建管理机构和配备人员的原则 分配岗位职责的原则 教学试用,请勿拷贝 影响和制约组织机构的因素 目标与战略 环境 文化 结构 •规范化 •专业化 •标准化 •权力层级 •复杂性 •集权化 •职业化 •人员比率 技术 规模 组 织 教学试用,请勿拷贝 组织战略与组织结构的关系 组织结构服从战略需要 发展阶段决定组织结构形式 ( 简单的结构形 式、职能部门结构、事业部制、矩阵结构等组织结构 形式在企业发展过程的有效运用 ) 企业战略变化快于组织结构变化,组织 结构变化慢于组织战略变化 教学试用,请勿拷贝 对企业部门的划分及其结构模式的选择 以工作任务为中心 直线制 直线职能制 矩阵制 以成果为中心 事业部制 模拟分权制 以关系为中心 将其他组织形式进行综 合运用 教学试用,请勿拷贝 部门结构的选择 规模:规模小选择以任务为中心;规模较大选择以 成果为中心;规模特大选择以关系为中心 部门工作性质:利润中心可采用事业部制;成本中 心可采用直线制 环境:稳定采用职能制;反之采用事业部制 技术:产品(工艺)技术复杂,部门设置就多;层 次就越少;否则就越高;而沟通技术则与之相反 人员素质:素质高则实行以减少层次和成果为中心; 否则实行以详细分工和任务为中心 教学试用,请勿拷贝 组织机构的类型 1—— 直线制 优点: 厂长 •结构简单,指挥统一; •责权关系明确; 作 业 组 长 作 业 组 长 作 业 组 长 •横向联系少,内部协调; •信息沟通迅速,解决问题 及时,管理效率高。 缺点: 员 工 员 工 员 工 缺乏专业化分工 对管理者素质要求高 无助于管理者解决重大问题 教学试用,请勿拷贝 组织机构的类型 2—— 直线职能 制 优点: 总经理 职能部门 职能部门 •既保证统一指挥,又可以发 挥职能部门的参谋指导作用; •效率较高 业务部门 业务部门 职能组 作业组 业务部门 •在大型企业横向联系和协调 将变得非常困难 职能组 作业组 •缺点: •高层管理人员无暇顾及企业 面临的重大问题 作业组 教学试用,请勿拷贝 组织结构类型 3—— 事业部制 优点: 总经理 职能部门 职能部门 事业部 1 事业部 2 事业部 3 •权力下放 •有助于提高企业的适应 能力 •实现高度专业化 •责任和权力明确 缺点: •容易造成机构重叠,管 理人员膨胀; 研发 制造 销售 •容易忽视企业整体利益 教学试用,请勿拷贝 组织机构类型 4— 矩阵制 总经理 优点: 职能部门 1 职能部门 2 职能部门 3 •将企业的横向联系和纵向 联系较好地结合起来,有 利于沟通和解决问题; •组建方便 项目 A •能够较好地解决组织结构 相对稳定和管理任务多变 之间的矛盾 项目 B 缺点: •组织关系比较复杂 项目 C 教学试用,请勿拷贝 组织机构类型之五:子公司和分公司 子公司 分公司 母公司的分支机构或附属机构 集团或母公司控股 有自己的公司名称和董事会 没有独立的公司名称和董事会 有独立的法人财产 在法律上和经济上均无独立性, 全部财产是母公司资产的一部分 有限责任 可以从事各种业务活动和民事诉 讼活动 教学试用,请勿拷贝 组织卓越的战略 战略方向 •接近顾客 •迅速反应 •明确经营重点 和目标 高层管理 •领导者意愿 •行动偏好 •核心价值建立 组织设计 •简单的结构, 精简的人员 •分权以增强创 业精神 •衡量与控制的 平衡 教学试用,请勿拷贝 公司文化 •信任的气氛 •人员的生产率 •远见 组织结构调查的必备资料 组织结构图 岗位说明书 管理业务流程(业务程序、业务岗位、 信息传递) 教学试用,请勿拷贝 组织结构分析的三个方面 组织结构与现状分析 组织决策分析 职能分析 关键职能鉴别 各种职能的性质及分类 决策性质分析 决策者胜任能力分析 决策影响力分析(决策影响时间、决策影响层面) 组织关系分析 教学试用,请勿拷贝 组织无效的特征 决策迟缓或质量不高 不能够创造性地应对环境的变化 明显过多的冲突 教学试用,请勿拷贝 第二部分:组织战略与人力资源规划 战略性人力资源管理 人力资源规划基础和前提 人力资源规划的内容和方法 教学试用,请勿拷贝 7S 模型与 HRM 结构 战略 制度 共同的价值观 技能 风格 员工 教学试用,请勿拷贝 HR 战略与组织战略相互影响 组织战略的制定 人力资源战略和政策 确认目标所要求的 组织综合能力和胜 任能力 确定关键岗位的人 才缺口 分析当前的组织能 力和胜任能力 确定组织战略中人 力资源的含义 教学试用,请勿拷贝 确定弥补缺口的关 键行动 经典的战略观 Strategy (公司战略) • What Business are we in? (我们从事 的是什么行业?开展什么业务?) •How will we compete? (我们如何展开竞争?) Functional Strategies (职能战略) •Marketing, manufacturing, finance, HR, etc. (营销、制 造、财务、人力资源,等等) Key Success Factors (关键成功要素) •What critical tasks must get done to execute the strategy? (为实现这 一战略我们务必完成哪些任务?) Organizational Alignment (组织协调) •Design practices and systems Senior Management Role (高管层的作用) (经营管理实践与系统设计) •Monitor alignment and compliance 教学试用,请勿拷贝 (战略执行的协调与监控) 基于价值观的战略 Fundamental Values or Beliefs (基本的价值观与信仰) Design Management Practices that Reflect and Embody these Values (设计反应和体现 这些价值观的经营管理实践) Use These to Build Core Capabilities (通 过这些管理实践构建组织的核心能力) Build Strategy consistent with values that uses the capabilities to compete in new and unusual ways (使战略与组织的价值观相吻合,以便运用组织 的核心能力以一种全新的不平凡的方式进行竞争。) Senior Management Role (高管层的作用) 教学试用,请勿拷贝 • What are our basic principles? (我 们的基本原则是什么?) •What do we believe in? (我们信奉什 么?) •What polices and practices are consistent with these values? (哪些 政策与管理实践与这些价值观相吻合?) •What can we do for the customer better than our competitors? (我们在 哪些方面可比竞争者做的更好?) •Given our capabilities, how can we deliver value to customers in a way our competitors cannot easily imitate? (我们在拥有了这些能力之后, 以何种竞争对手难以模仿的形式让顾客感 受到我们所信奉的价值观?) •Senior Management “manages the values and culture of the firm (管理组 织的价值观与文化) 人力资源整合模型 规划 核心价值观 核心能力 业务流程 核心专长与技能 组织的基本 原则与价值 取向是什么 ? “ 我们如何展开竞争 ? 我们必须在 哪些方面做 的更优秀? 员工在何种领域为 顾客创造价值? ”“ 我们能为顾客提 供 员工的行为方式是 否获取了预期的成 果? 哪些竞争对手所不能 提供的产品与服务?” 执行 教学试用,请勿拷贝 人力资源要素 “ 人力资源必 须 具备哪些能力 ?” 专业知识 教育水平 工作经验 工作技能 人力资源实践 “ 我们必须拥有 什么样的人力资源 管理理念与制度? ” “ 我们如何吸引 、开发、激励与保 留组织中的人才? ” 战略能力 更新 学习与创新 流程 知识创造 知识转化 知识整合 价值性 稀缺性 智力资本 系统 整合 有组织性 人力资源 人力资本 难模仿性 社会资本 组织资本 教学试用,请勿拷贝 核心竞争力 人力资源管理实践 招聘、培训、工作设计、参与、报酬、评价等 变革 整合、重构、获取、使用资源以适应市 场和创造市场变化的运作能力。 …… 促成组织为客户提供独特价值与利益的技能与技术的集成能力。 它代表了组织从其所拥有的资源当中获得的学习能力的大小。(哈默 尔与普拉哈拉德) 战略性人力资源管理模型 Balanced Roles (平衡的角色) Culture (文化) 准则) Who We Are (我们是谁?) Values (价值观) Norms (行为 What We Do (我们在做什么?) H R Where we Compete Sy st Industry em s Product Mkt ( 人 (我们在哪儿展开竞争? 力 资 行业?产品市场?) 源 系 How we Compete 统 ) Differentiating Core Competence/ Characteristics Competitive (我们如何进行竞争?) Advantage With What we Compete (核心竞争力 / 竞争优势) Business Processes Skills/Competencies (我们竞争什么?业务流程?技能 / 能力?) 教学试用,请勿拷贝 战略性人力资源管理模型的目标 运用人力资源政策、人力资源实践协调组织的 战略性需求与人力资源需求之间的矛盾。 战略性人力资源管理模型的目标就是执行今天 的战略,确保明天的成功。 教学试用,请勿拷贝 构建灵活的人力资源制度 尽量减少不必要的规章制度 积极促进变革 建立基于企业的文化 / 价值观管理制度 永远关注绩效 营造组织氛围,鼓舞员工学习以获取竞 争优势 教学试用,请勿拷贝 提高灵活性的人力资源管理实践 基于多种技能的招聘 跨专业培训 轮岗 基于结果的薪酬体系 基于团队 / 组织的薪酬体系 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的概念 论证和定义对于实现组织经营目 标具有重要意义的人力资源要求(组织 的综合能力,员工的胜任能力、文化 / 工作方式)和行动纲领的工作活动。 人力资源规划是企业在适当的时间 获取适当的人力资源的重要管理环节。 教学试用,请勿拷贝 制定 HR 规划的原则 与内外环境变化相联系 与组织发展的战略目标相联系 与企业的核心竞争力相联系 最佳效能原则—— 1+12 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的要点 有助于公司战略的确定 明确组织战略中人力资源管理的定位 确定达成目标所要求的组织综合能力 / 员工胜任能 力 分析和确定当前组织的综合能力和员工的胜任能力 ,确定人力资源缺口 如果组织经营战略中有关人力资源的含义需要变革, 则对其进行检验 确定填补人才缺口的关键行动 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的分类 广义的人力资源规划 狭义的人力资源规划 战略发展规划 组织人事规划 组织机构调整变革计 划 劳动组织调整发展计 划 劳动定员定额计划 制度建设规划 员工开发计划 教学试用,请勿拷贝 进行人力资源供需预 测,并使之平衡的过 程 人力资源规划的内容 -1 战略发展规划 组织人事规划 制度建设规划 员工发展规划 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的内容 -2 数量和质量的规划 1 、能为企业提供它所需才能的人以实现其战略目标; 2 、能为降低人才的流动提供有效的方法; 3 、能够为团队建设提供条件 策略规划 1 、能够确认员工贡献的绩效管理体系; 2 、能够体现人才价值和实际贡献的薪酬策略; 3 、能够肯定人才才干的职业发展策略; 4 、能够促进人才成长和绩效提高的培训系统; 5 、能够形成良好合作关系的工作气氛。 。。。。。。。 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的总目标 适当的时机获得适当的人员 实现人力资源的最佳配置,最大限度的 开发和利用人力资源 激励员工 保持智力资本的竞争优势 教学试用,请勿拷贝 什么是工作分析? 所谓工作,有时候我们也称之为岗位或职务, 它是由一组相互联系的职责或活动组成的。而这些 工作需要特定的人来完成。 简单地讲,工作分析就是要通过一系列科学的方 法,把岗位的职责和岗位对于员工的素质要求分析 明白。 教学试用,请勿拷贝 工作分析的原则 1 .对岗不对人 2 .对事不对人 3 .对当前不对未来 4 .对职责不对待遇 教学试用,请勿拷贝 影响岗位的组织要素 技术与设备 职工个人素质 工作(岗位责任、任务) 工作程序与授权 人力资源政策 教学试用,请勿拷贝 工作分析的准备 组织准备 技术准备 人员准备 舆论准备 资料准备 教学试用,请勿拷贝 谁来开展工作分析 请专家怎么样? 人力资源部怎么样? 请各级经理怎么样? 正确的选择是什么? 教学试用,请勿拷贝 区分几个重要概念 工作与职务、岗位、职位的区别 职责与任务 任务与活动 教学试用,请勿拷贝 列出岗位名称:工作分析的切入口 规划岗位序列 确定岗位命名方法 避免工作分析的重复性工作 教学试用,请勿拷贝 工作分析的内容 职位层级 所受监督 裁量权 职责范围 对外联系 技能要求 工作条件 生理要求 心理要求 岗位名称分析 岗位任务的分析 岗位职责的分析 岗位关系的分析 岗位劳动强度和劳动 环境的分析 任职资格分析 —— 摘自教材 —— 摘自国际劳工组织的研究报告 教学试用,请勿拷贝 工作分析的基本方法分析 观察法 问卷法 访谈法 工作日记法 教学试用,请勿拷贝 岗位的设置 岗位设置的任务 满足岗位之间分工与协作 提高工作效率的需要 安全卫生的需要 工作分析与岗位设计的关系 岗位设计是工作分析的条件 工作分析是岗位设计的前奏 教学试用,请勿拷贝 岗位设计的原则和方法 原则 方法 最低数量原则 协调配合原则 达成功能原则 教学试用,请勿拷贝 行为时间研究法 业务流程分析方法 。。。。。。 岗位再设计的内容 扩大工作范围,丰富工作内容,合理安 排工作任务 工作扩大化(横向扩大和纵向扩大) 工作丰富化(多样化、任务的整体性、任务 的意义、反馈) 工作满负荷 劳动环境的优化(影响劳动环境的物质 因素、影响劳动环境的自然因素) 教学试用,请勿拷贝 劳动定员定额标准 劳动定员 劳动定员的概念 劳动定员的作用 劳动定员的原则 劳动定额 劳动定额的概念 劳动定额的作用 劳动定额的种类 定员定额的分类 定员标准的一般形式 教学试用,请勿拷贝 人力资源供给 - 企业内部 人力资源信息库 技能清单 管理能力清单 管理人员接替模型 12 4 36 60 90 教学试用,请勿拷贝 3 2+3 9 27 36 ( 23 ) 企业外部 - 人力资源供给 影响劳动力供给的主要因素 人口政策及人口状况 劳动力市场发育程度 社会就业意识和择业心理偏好 企业外部人力资源供给的渠道 应届毕业生 复转军人 失业人员 其他企业的职工 流动人员 教学试用,请勿拷贝 企业人员需求分析方法 集体预测方法( Delphi ) 回归分析方法 劳动定额法 转换比率法 计算机模拟法 教学试用,请勿拷贝 企业人员需求平衡分析策略 企业人力资源供求平衡的策略? 企业人力资源供不应求的策略? 企业人力资源供大于求的策略? 教学试用,请勿拷贝 人才规划中经常出现的问题 缺乏可以遵循的准则。 缺乏高级主管的支持。 初次规划质量欠佳。 与其他人资业务相脱节。 未能与公司经营计划配合。 数量化与品质化未能均衡发展。。 相关部门参与不足。 落入技术的陷阱。 教学试用,请勿拷贝 企业人力资源管理制度的制定 制度化规范化管理 人力资源管理制度规范的类型 制定人力资源管理制度的基本要求 教学试用,请勿拷贝 第三部分 人力资源费用构成 人力资源费用的构成项目 人力资源费用的程序和方法 编制人力资源部门的费用预算 教学试用,请勿拷贝 HR 管理费用的构成项目 提要 下年度预算 (第一稿) 下年度预算 (第二稿) 差额 当年预算 工资项目 计时工资 计件工资 基础工资 职务工资 奖金 津贴 补贴 保险福利费 养老保险 医疗保险 …… 其他费用 合计 教学试用,请勿拷贝 上年度实 际 当年实际 ( 1- x 月) HR 管理费用预算的程序和方法 下年度预 算 最低工资标准 预测下年 度生产经 营状况 工资指导线 物价指数 当年费用预算 上年度预算 当年已发生费用的结算 上年度费用结算 预算与结算比较 分析费用使用趋势 预算与结算比较 分析费用使用趋势 生产经营情况 生产经营情况 教学试用,请勿拷贝 编制 HR 部门的费用预算 分头预算 总体控制 个案执行 教学试用,请勿拷贝 问答( Q&A ) 教学试用,请勿拷贝 再见! 教学试用,请勿拷贝
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114员工工资职级核定表
员工工资职级核定表 姓名 年 年龄 月 日 年 月 日生 岁 工龄 3 4 年 月 日至职计 说 明 定 学 历 初中 高中 大专 硕士以上 标 服务 年资 1 年 2 年 3 年 5 年以上 相关 经营 1 年 2 年 3 年 5 年以上 其他 经营 1 年 2 年 3 年 5 年以上 成绩 - 乙 甲 原等 级 本年 点数 2 等级 评 准 1 职务 丙 5 原 评 定 点 数 基本 核定本薪 职务加给 年 权 点 数 数 合计 1. 10 年 以 上 10 年 以 上 10 年 以 上 优 点数 总经理 月 0 主管 全 计 经办
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专业职级晋升与薪酬制度
_ 专业职级晋升与薪酬制度 德 信 资 本 专业职级晋升与薪酬制度 一、 总则 1、 为规范公司的员工招聘、专业职级评定、考评与晋升,优化薪酬、激励与约束 机制,吸引、留驻优秀人才,打造优秀的团队,推动公司的长期持续发展,以实现 公司的使命与目标,特制定本制度。 2、 本制度由公司业务董事会于 2004 年 11 月 28 日通过并生效;并: (1) 于 2005 年 11 月 15 日修订; (2) 2006 年 7 月 28 日第二次修订; (3) 2007 年 10 月 1 日第三次修订; (4) 2008 年 2 月 28 日第四次修订; (5) 2009 年 2 月 18 日第五次修订。 最后一次修订自发布之日起生效;解释权及修改权属于公司业务董事会。 二、 专业职级制度 1、 公司依据员工的综合素质、专业水准、工作经验、工作能力、历史贡献以及工 作表现等因素,综合评定员工的“专业职级”,并将专业职级作为员工责、权、利的 主要依据。 2、 公司可根据实际工作需要,任命特定员工以特定的行政职务(总经理、副总 经理、总经理助理、部门总经理/负责人(正/副),等),并界定该职务所对应的责、 权、利;但该员工的责、权、利仍主要与专业职级相对应,而不是行政职务。 3、 公司开展业务时,实行部门体制与项目组体制相结合的制度;而项目组带 有临时性质,不同项目,其项目组的人员构成不同,同一位员工在不同项目组中的 角色也将有所差异;而在确定某员工在某项目组中的角色时,主要参考其专业职级 、 工作能力、过往工作表现及资源禀赋。 4、 公司行政及其他人员的级别、晋升与薪酬,对照专业人员的专业职级制度执 行,弹性处理。 5、 专业职级的划分及具体标准如下: (1)见习人员。 德信 价值整合资本运营商 1 _ 专业职级晋升与薪酬制度 对于新入职的试用期员工,公司依据其专业潜力及工作经历等指标,事先设定 其目标职级(即转正后可能评定的职级),并称其为“见习助理(或经理、高级经 理、资深经理等)”;待试用期届满(一般不超过 6 个月,具体依据公司与员工签 署的聘用协议而定),公司依据其试用期的表现,为其评定正式的专业职级;如试 用期内表现优秀,则可提前转正,甚至直接评定为更高的专业职级。 (2)助理。 助理通常担任一个项目中某一部分的分析、操作任务。他的职责包括收集资料, 进行定量定性分析,与团队成员积极协作,与客户进行局部沟通,为客户提供局部 解决方案。 助理是正式进入德信工作的最初级职级,该职级主要为刚从大学毕业或者具有 较少工作经验的人员设立。德信将努力培养助理,使他们建立资本运营的概念,理 解和认同资本运营的发展前景和个人在公司中的发展前景;并着力培养他们的良好 学习、工作习惯,帮助其提升专业知识水准、专业分析能力、基本沟通技巧、初步的商 业技巧、正确的职业操守、正直与诚实的人格。我们的助理必须具备:出色的大学成 绩,良好的学习习惯和学习能力、较强的语言表达和沟通能力、未来发展的潜力、对 资本运营的激情与憧憬。 (3)经理。 本职级旨在任用和培养拥有相关经验并希望深入学习和投身于资本运营领域的 人才。一般情况下,他们参与操作了一些资本运营案例,可以独立或牵头完成规模 较小、相对简单的项目(如担任 3、4 级项目的项目经理),或较复杂项目中的一个 相对独立的重要部分(如担任 1、2 级项目的项目助理);但尚不具备独立领导一个 项目组、独立完成一个较复杂项目的经验与能力。经理将提供他们的专业见解和解决 方案去发现、研究和解决各行业的多种资本运营问题。 优秀的学校成绩、较高的综合素质与专业技能、良好的沟通协调能力、较高的商 业悟性与市场拓展能力、对资本运营的激情与憧憬,都是必不可少的重要禀赋。 (4)高级经理。 优秀的经理经过一段时间的实战锻炼,经验更丰富、技巧更娴熟,可以晋升为高 级经理。高级经理在项目执行中扮演重要角色。他需要发现复杂问题,提出假设及解 决方案,和客户及团队成员沟通,以及管理整个较复杂项目的执行过程。一名优秀 的高级经理通常需要扮演较复杂项目的项目组核心人员(如担任 2、3 级项目的项目 德信 价值整合资本运营商 2 _ 专业职级晋升与薪酬制度 经理)的角色,这也是高级经理锻炼其除专业外的管理才能的重要途径。 高级经理的职级主要为具备相当资本运营工作经验的人员设立。通常,在某些相 关专业(如财务、法律、投资、融资、市场营销等)拥有专业知识以及相当经验的人员 会成为我们的高级经理的重要人选。同样地,我们要求我们的高级经理必须具备出 色的学校成绩、相当出色的语言表达及沟通能力以及流畅、清晰的写作能力和系统思 考能力。此外,由于高级经理在项目中起到重要作用,因此,具有对客户的责任意 识、对德信事业的奉献精神、能够与客户以及外部合作伙伴等的高层管理人员沟通、 协调推进工作并达成最终结果是我们对这个岗位的又一基本要求。同时,凭借其更 加娴熟的商业技巧与拓展能力,其应该并且能够在市场拓展方面有突出表现。为完 成项目所必需的整合社会资源渠道的能力也是非常重要的秉赋。 当然,高级经理在复杂问题的分析与解决、对复杂项目的项目组的统筹与协调、 与客户对接的商业技巧、发挥社会资源优势来推动项目的成功方面,可能需要重点 提升、需要公司的指导与帮助。 (5)资深经理。 我们的高级经理经过更多的锤炼,综合素质与专业技能更加精深,商业技巧与 拓展能力更加娴熟,渠道拓展与资源整合能力更加突出,统筹协调能力更加完备, 可以晋升为资深经理。其应具备相当精深的资本运营专业能力及更加丰富的实战经 验,负责更大规模、更加复杂项目的核心策划工作及项目执行全面管理工作(担任 1、2 级项目的项目经理),并负责督导高级经理和经理的工作,确保团队工作成果 的及时交付(担任项目总监及/或项目督导专员的职责)。除了综合素质与沟通能力 外,领导力、自信心、坚韧性、拓展性、执行力、项目管理能力和团队管理能力对于一 个资深经理来说尤为重要。 具备多领域的资本运营工作经验,以及具备相当强的开拓意识、能力,拥有特定 的市场/资金/资源渠道,以及成熟的资源整合能力,也是对资深经理的重要要求; 其往往代表公司某一领域的最高专业水准,必要时可担任公司某一部门的负责人, 负责公司某一领域、某一业务品种的全面工作。 资深经理是公司合伙人的预备队,其将参与更多的公司层面的管理工作,在锻 炼其管理协调能力的同时,提升其全局观、使命感、忠诚度。 (6)业务董事。 资深经理中能力最强、经验最丰富、资源渠道最多、开拓意识与能力兼备、对公司 德信 价值整合资本运营商 3 _ 专业职级晋升与薪酬制度 贡献突出、深刻认同德信的使命与价值观者,经过一系列的程序,可以晋升为业务 董事。 业务董事是公司专业职级中的最高级别,主要负责市场拓展、项目承揽、重大项 目的执行和交付、一般项目的统筹规划与督导、社会资源开发与整合等各领域的工作 尤其是发挥其综合优势,培养、带领、激励德信的团队,以发挥超乎个人能力的执行 力。 业务董事是德信业务拓展的重要力量,而且业务拓展成效突出;通常全面负责 公司某一方面的业务,必要时担任公司行政领导职务;业务董事将依据公司的制度 参与公司层面的长效激励。 有关业务董事的任职资格、晋升条件、薪酬标准、业绩奖励、股权激励等一系列准 则,以公司《合伙制度》及其它治理准则的规定为准。 6、 电话营销中心员工的职级 (1) 营销人员在试用期内,称为“见习营销经理”,转正后称“营销经理”; (2) 营销经理转正满半年后,业绩突出、表现优秀、经验丰富、有一定的管理能 力者,可晋升为“营销主任”; (3) 营销主任除努力开拓业务外,将依照公司的统一安排,负责营销中心的部 分管理职能;例如担任一个营销小组的组长,充当组内营销人员的业务带头人和辅 助管理者; (4) 营销主任如勤于、善于学习,市场能力与专业能力俱佳,可转任助理;助 理将依照上文“5”的相关规定,在专业人员的专业职级系列里不断成长。 三、 专业职级的晋升 1、 试用期员工在试用期内(6 个月内或依照聘用协议之约定),可向公司提出 书面的《绩效评估与员工发展》并同时提出转正申请;其直接主管及部门主管应通过 《绩效评估与员工发展》及其它方式对其试用期内的工作表现及工作成果充分发表意 见;公司业务董事会对此加以评定并确定其是否转正,以及其对应的专业职级;如 果在试用期内公司认为其已达到转正条件,可以通知其提前转正,提前转正同样需 要提交《绩效评估与员工发展》及转正申请。 2、 某员工认为自身具备晋升的条件的,可以主动提交《绩效评估与员工发展》 及专业职级晋升申请;如果部门负责人或公司认为某员工达到晋升条件,也可以提 德信 价值整合资本运营商 4 _ 专业职级晋升与薪酬制度 示该员工提交晋升申请。公司鼓励并随时接受员工提出专业职级晋升的申请。 3、 如果员工仅就加薪提出申请,而维持专业职级不变,则可以随时以口头或 书面的方式向其主管、公司人力资源部门、公司领导提出申请。 4、 由公司业务董事会决定是否接纳员工的晋升申请;特别优秀的员工,可以 越级晋升。 5、 公司人力资源管理部门负责拟订具体办法,规范全体员工的年度考评、中期 考评、转正考评、晋升考评、交叉考评等,并以考评结果作为专业职级的评定、晋升与 薪酬调整的重要依据。 6、 员工的直接上级(比如员工所属部门的负责人)将担负员工考评的第一责 任,也负担其专业职级晋升与薪酬调整的重要责任;其应积极、主动、负责任地、实 时地考察其属下员工,并可向公司提出该员工的加薪、晋升、(提前)转正的动议。 四、 薪酬制度 1、 员工的薪酬结构由基本工资、福利、短期激励、长效激励四个方面组成。 2、 员工的基本工资: 公司针对每个专业职级,确定基本工资的低限与高限(参考下表);公司依 据每位员工的专业职级,以及其工作能力、经验、态度、效果等综合因素,在该 限度内确定其具体的基本工资,并可以依据其近期工作表现的波动而在该限度 内随时上下调整;薪酬确定与调整由员工的直接上级提议(可由员工本人申 请),由公司总经理统筹决定。 3、 员工福利: (1)公司为员工购买保险,具体办法由公司另行拟订;试用期员工的保险问题, 依照公司的统一规定或公司与员工的约定办理; (2)如果员工在公司加班,则加班期间的正式餐费,由公司支付;公司行政部 门将另行制定加班餐费报销的具体办法; (3)员工因为出差而公司额外给予的补贴办法,由公司行政部门另行拟订; (4)公司给予员工的业务交通费用报销制度,由行政部门另行拟订; (5)员工依照国家规定享受带薪假期,具体办法由公司行政部门另行拟定; (6)公司将依照业绩状况,不定时地给予员工提高福利待遇(包括但不限于旅 游、娱乐活动、其它集体活动、过节费、实物福利等),具体由公司行政部门负责办理 德信 价值整合资本运营商 5 _ 专业职级晋升与薪酬制度 (7)公司将依据自身条件,努力营造良好的工作环境,培养正面的文化氛围, 致力使德信成为最适合员工就业的企业,成为德信人温馨的家园。 4、 员工的短期激励:包括承揽奖励与承做奖励两大类,主要参考员工在项目 承揽与承做过程中的角色与作用,以项目奖励的方式支付(参考下表);具体请参 考《项目管理与奖励制度》及其它相关制度。 5、 长效激励:公司业务董事将依照《合伙制度》、《股权激励计划》等相关制度 享有公司的长效激励。 6、 公司可以与员工(尤其是员工试用期间)签订有关薪酬、激励等方面的协议 如果协议约定与本制度不一致,则以协议约定为准。 7、 公司专业职级与基本工资区间、享受的激励见下表。 专业职级 见习员工 营销经理 营销主任 助理 经理 高级经理 资深经理 业务董事 高级董事 资深董事 基本薪酬(单位:元) 低限 高限 按目标职级的标准适当下浮 1500 1800 2500 3500 3500 4500 4500 6000 6000 7500 7000 8500 8000 10000 10000 10000 激励 依照聘用合同处理 承揽奖励;可尝试参与个别小项 目承做并参与其承做奖励 1、项目承揽奖励; 2、项目承做奖励。 1、 参照《合伙制度》,对短 期激励进行统筹、调整; 2、 享受业绩奖励; 3、 其它各项长效激励。 五、附则 1、公司有关员工权益的制度,尽量做到公开透明,并欢迎员工参与,以培育互 信、共享的企业文化。 2、有关员工权益问题,至关重要,但要做到尽善尽美,难度极大;需要全体员 工的理解、互信、宽容,也需要不断的检验、完善及广泛的参与;本制度将定期、不定 期地进行检讨并不断完善。 3、欢迎、鼓励员工就公司的薪酬、激励制度提出自己的意见和建议,也欢迎、鼓 励员工就其自身的薪酬、激励问题向公司提出各种诉求、探讨各种问题;公司将重视 这些意见和建议,并对员工的诉求给与慎重的考虑、及时的反馈;当然,公司要综 合各方面的因素,并做出合理、恰当的决定。 德信 价值整合资本运营商 6 _ 专业职级晋升与薪酬制度 4、具体到每个人的利益分配情况,除了公司主动公开之外,禁止具体经办人员 及员工本人泄密,也禁止私下打听、攀比、猜测;违者严惩,以保障公司良好的氛围 正确的工作态度与奉献精神。 深圳市德信创业投资管理有限公司 签发人:陈义枫 签发日期:2009 年 2 月 18 日 德信 价值整合资本运营商 7
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【实例】某交通股份有限公司机关管理岗位定岗定编方案
x 交通股份有限公司机关管理岗位定岗定编方案 目 录 机关定岗定编方案说明 定岗定编汇总表及明细表 财务部定岗定编 投资发展部定岗定编 市场与技术部定岗定编 工程管理部定岗定编 人力资源部(暨党办)定岗定编 采购部定岗定编 办公室定岗定编 工会定岗定编 机关定岗定编方案说明 1、 2、 3、 4、 5、 本方案涉及范围为 x 公司机关管理岗位,不包括工岗(如司机、保洁、门卫、库 工、保安等),机关工岗的职责及人员由 x 公司自行拟定和安排。 x 公司高层管理人员定员、分工及职责由 x 公司党委会及经理办公会确定;本 方案只体现其编制,不拟订其职责。 办公室下设后勤中心,由主管后勤的副主任及后勤干事管理;后勤中心统一 管理机关的司机、保洁、门卫、库工、保安等工岗人员;采购部的库工人事工资 关系在后勤中心,业务上由采购部管理;董事会办公室原有的一个工岗不做 变动,人事工资关系在后勤中心,业务上由董事会办公室管理。 人力资源部下设劳务中心,由人力资源部一名副经理主管。劳务中心统一管理 项目结束后或未上项目的项目人员,包括项目经理、项目技术人员、项目财务 人员、项目施工人员等;在劳务中心期间,项目经理有责任配合劳务中心管理 这些人员。 项目财务人员未列入财务部编制,在上项目时,由项目部管理,但同时在业 务上也要受财务部的管理,财务部有考核权,项目财务人员受项目部和财务 部的双重领导。项目财务人员不列入财务部的编制,财务部在管理和控制上有 一定难度,突出表现在项目成本的上报和项目成本的控制上;但若列入财务 部编制,将造成机关编制过于庞大,并且项目结束后,项目财务人员闲置; 建议,可考虑将部分项目财务人员的编制列入财务部,即在财务部增加项目 会计岗位,给五个编制,每个项目派入一名项目会计,而项目出纳的编制放 在项目部。 x 公司机关管理岗位定岗定编汇总表 (共计岗 64 人) 董事长兼 总经理 公司高管 党委书记 副总经理 1 部门名称 董事会办公室 财务部 投资发展部 市场与技术部 1 经理岗位 董秘兼 1 1 1 5 董秘 财务负责人 1 1 机关各部门 副经理岗位 —— 2 1 2 一般管理人员 2 7 2 5 合计 9 小计 2 10 4 8 1 1 1 1 1 副总兼 工程管理部 人力资源部 采购部 办公室 工会 驻京办事处 驻成都办事处 2 2 0 2 0 —— —— 投资发展部副 经理兼 8 合计 4 5 3 4 2 2 7 8 4 7 3 2 —— 董事会办公室 文员兼 11 36 55 x 公司机关各部门管理岗位定岗定编明细表 财务部岗位编制表 (8 岗 10 人) 岗位 经理 名称 稽核 会计核算 出 成本 固定资产 报表 财务 副经理 副经理 纳 管理 管理会计 管理 管理 会计 会计 1 1 会计 人数 1 1 1 2 2 1 投资发展部岗位编制表(4 岗 4 人 ) 岗位名称 人数 经理 副经理 战略分析 项目管理 1 1 1 1 市场与技术部岗位编制表(6 岗 8 人) 岗位 经理 名称 人数 1 市场管理 质量管理 招投标管理 副经理 副经理 1 1 3 合同与技术 中心实验室 档案管理 主任 1 1 工程管理部岗位编制表(7 岗 7 人) 岗位 经理 成本控制 现场 成本 统计 统筹与 副经理 副经理 监督 控制 报表 文案 1 1 1 1 1 1 名称 现场监督 1 人数 人力资源部岗位编制表 (8 岗 8 人) 岗位 经理 副经理 副经理 社会保 工资 名称 人数 1 1 2 1 1 障管理 管理 1 党务文秘 团务、招聘 监察 与档案 与培训管理 专员 1 1 1 1 采购部岗位编制表 (3 岗 4 人) 岗位名称 经理 部门会计 验收调拨员 1 1 2 人数 办公室岗位编制表 (7 岗 7 人) 岗位 主任 名称 人数 1 文秘 后勤 电脑 副主任 副主任 维护员 1 1 1 文员 1 保卫 物业管理 干事 干事 1 1 工会岗位编制表 (3 岗 3 人) 岗位名称 人数 主席 工会干事 妇女工作干事 1 1 1 x 交通股份有限公司 财务部部门职能 1. 负责制定公司财务、会计管理和内部控制制度,报董事会批准后执行; 2. 负责编制公司月度、季度、中期和年度财务报告,上报总经理和董事会; 3. 制订公司经济运行指标,及各职能部门财务指标的具体方案; 4. 负责编制公司内部各项管理报表,专项财务分析报告,供领导决策参考; 5. 组织制定公司财务收支预算,监督执行过程及其结果,分析完成情况,提 出改进措施,供领导决策参考; 6. 评价各内部核算单位盈亏,考核经济责任指标完成情况;综合分析全公司 的财务状况;为领导提供全面的财务情况; 7. 编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本 控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等; 8. 控制与监督公司资金使用情况,挖掘资金使用潜力,提高资金利用效果; 9. 负责筹集公司经营所需资金,保证生产经营活动的资金供给; 10. 参与和监督各类经济合同的签订和执行; 11. 指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况; 12. 组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理; 13. 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施,参与公司业务流程的重组; 14. 负责公司对外协调与财政、审计、工商、税务、银行及会计师事务所等社会中 财务部岗位编制表 介 业 络 岗 位 名 称 人 数 经 理 1 稽 核 副 经 理 会 计 核 算 副 经 理 出 纳 1 1 2 机构的 成 本 管 理 会 计 固 定 资 产 管 理 会 计 报 表 管 理 会 计 财 务 管 理 会 计 2 1 1 1 项 目 成 本 核 算 员 项 目 出 纳 12 务和联 工作。 注:项目成本核算员与项目出纳不列入机关管理岗 位编制,上项目期间受财务科业务领导,下项目期 间由人力资源部劳务中心统一管理。 x 交通股份有限公司财务部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 协助上级建立与完善公司的财务管理体系,安排财务部门日常工作。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算; 协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给; 负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告; 协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务; 编制公司年度决算报告和说明书; 指导资产管理,防止资产流失; 指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作; 参与编制年度预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用; 审核各项付款计划,监督计划执行; 按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度; 审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告; 负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算; 审核银行对帐调节表,现金盘点审核; 监督工资基金计划,审核工资、奖金发放; 每周编制下周的资金预测滚动情况表,每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动 情况表,编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表; 16. 协调财务部与公司其他部门的关系; 17. 对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络 工作。 18. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x 交通股份有限公司财务部 稽核副经理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 岗位技 能要求 负责对公司财务活动的内部审核。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 负责对公司收款凭证、付款凭证、转帐凭证进行审核; 负责财务部各项业务审核; 负责总部管理部门、分公司、各项目部费用考核工作; 负责公司驻外办事处报帐、对帐工作; 负责经常核对清理个人备用金工作; 审核汇总的资金用款计划和现金用款计划; 负责公司干部的离岗、离职审计; 负责完成各种专项稽核工作; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:与会计核算副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。 具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x 交通股份有限公司财务部 会计核算副经理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责公司各内部单位成本和经济责任的核算与考核。 1. 主持制定公司各单位的会计核算体系与核算方法,定期向领导提供成本分析报 2. 告; 组织完善各分公司、各项目部的成本核算工作,解决核算过程中出现的问题,建 3. 4. 5. 6. 7. 立和管理相应的总帐与备查帐; 协调各分公司核算与管理,督促各内部单位的往来帐目核对及清理; 主持审核现金收付款凭证的合规性、合法性; 主持审核银行收付款凭证和支票的复审; 参与公司成本流程的整合,针对成本核定的控制点进行监控; 汇总月度、季度成本分析报表,核实成本费用支出和所形成的经济效益是否真实、 8. 9. 准确、可靠; 负责各分公司核算人员的业务指导; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:与稽核副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。 岗位技 能要求 具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x 交通股份有限公司财务部 出纳 1 岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责办理各项目部现金和银行收付业务。 1. 2. 3. 按公司规定,办理各项目部相关现金和银行拨付业务; 负责按制度流程,对经各项目部审核签发的收付款凭证进行复审; 根据工作规程要求,及时催收应收款,定期与往来户对帐,及时清理往来款项, 4. 分析资金流向,定期检查分析财务计划执行情况; 按期收集,汇总各项目部资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况,并及时 5. 6. 7. 上报; 负责及时与银行对帐,按时编制银行业务调节表; 办理税金交纳、税证年检等税务工作; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 具有专业知识,原则性强。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司财务部 出纳 2 岗位职责说明书 岗位 目的 负责办理总部各部门和下属各分公司现金和银行收付业务。 1. 按国家现金管理和银行结算制度,办理总部各部门和各分公司相关现金和银行收 2. 付业务; 负责按制度流程,对经总部各部门和各分公司审核签发的收付款凭证进行复审并 岗位 职责 3. 4. 5. 6. 办理; 监督工资基金计划,审核总部和各分公司工资、奖金发放; 按期收集,汇总总部和各分公司资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况; 按日编制总部现金日报;按月编制银行业务调节表; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 具有专业知识,原则性强。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司财务部 成本管理会计岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责公司账款与收入、成本控制工作。 1. 负责制定公司各单位的成本核算方法与成本考核标准,定期向领导提供成本分析 2. 报告; 管理公司的应收账款、预付账款、预收账款、工程项目收入、成本和税金项目,定期 3. 分析工程收入与支出情况; 依据财务会计制度和各项费用开支规定逐笔(项)审核现金收付款凭证的合规 4. 5. 6. 7. 性、合法性; 审核银行收付款凭证和支票的复审; 负责向供应商等付款前的审核与登记; 完成月度,季度成本分析报表的编制工作; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司财务部 固定资产管理会计岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责公司固定资产的价值管理。 1. 2. 3. 4. 5. 参与拟定资产管理公司、采购部固定资产管理与核算的制度; 参与编制固定资产更新和大修计划; 负责固定资产明细核算,保持核对帐、物、卡相符; 按时准确计提折旧; 会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手 6. 续; 负责衔接资产管理分公司固定资产折旧项目,根据分公司上报折旧报表及时计 7. 8. 提、登帐,并分摊到各有关项目部; 负责和有关部门共同分析固定资产使用效果负责提供相关资料; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。 平行关系:和部内各岗位,以及资产管理公司、采购部等部门保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司财务部 报表管理会计岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责公司对外会计报表的汇总和编制。 1. 2. 3. 4. 按会计制度规定要求编制定期公司对外会计报表和内部管理报表; 审定各单位上报的会计报表,确认其会计报表的真实性和准确性; 检查各项经济考核指标的完成; 负责会计报表、帐册、凭证的管理,对在财会工作中形成的收文和发文、会计制度、 5. 6. 7. 会计工作计划、总结以及其他有保留价值的会计核算档案归档备案; 负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表; 协助财务负责人开展各项财务工作; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司财务部 财务管理会计岗位职责说明书 岗位 目的 负责机关本部财务监督与纳税工作。 1. 公司的日常会计业务的核算工作; 2. 3. 4. 5. 各种税金的计提和税务申报表填制工作,填制后转出纳办理付款;税务申报表填 制和附表的收集,按时报税,并按期向区有关部门报送有关报表; 编制公司税费情况月报表; 月度结束后完成结帐工作,并编制会计报表上报财务经理; 办理减免税申请事项,掌握国家税收法规的实施、变更、优惠政策等情况,并作出 岗位 职责 6. 7. 相应的调整措施或建议; 办理贷款申请及其清偿或续贷事项的手续; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司财务部 项目成本核算员岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责项目成本核算工作。 1. 负责项目成本管理的基础工作与项目的成本核算,正确归集和分配工程项目成 2. 3. 4. 5. 6. 本; 分析成本,费用和利润计划执行情况,提出改进意见; 负责协调项目外包单位的成本核算,审核相关会计报表; 定期检查各工程项目成本列支情况,分析成本升降因素; 审核工资、奖金发放,计提各项附加费用; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司财务部 项目出纳岗位职责说明书 岗位 目的 负责办理项目上的现金和银行收付业务。 1. 2. 3. 4. 5. 按国家现金管理和银行结算制度,办理项目相关现金和银行收付业务; 负责按制度流程,对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理; 监督工资奖金计划,审核工资、奖金发放; 按期收集,汇总项目资金用款计划、现金用款计划和实际使用情况; 完成上级交办的其他工作。 岗位 职责 工作 关系 向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司 投资发展部部门职能 1. 分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,发现主要发展机会与 主要危险; 2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点; 3. 收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法 对提高公司竞争力提供建设性意见; 4. 针对专项课题进行研究,为公司决策层提供支持; 5. 定期提供战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供 有效支持; 6. 制定公司的年度和中长期发展规划; 7. 负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估; 8. 协助项目谈判与实施,跟踪投资项目进展,评估投资项目效果,分析与预 期的差异,制作项目总结汇报; 9. 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动; 10. 根据公司发展的需要,管理公司投资的证券(包括债券与股票)。 投资发展部岗位编制表 岗位 经理 副经 战略 项目 名称 人数 理 1 1 分析 管理 1 1 x 交通股份有限公司投资发展部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司投资与发展战略的管理工作。 1. 2. 制定公司的年度和中长期发展规划; 主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支 持; 组织专项课题研究,为公司决策层提供支持; 建立和完善投资制度与流程; 负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估; 在领导授权下开展项目谈判与实施工作; 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。 负责证券交易的备案工作/或由副经理全权负责。 完成上级交办的其他工作。 岗位 职责 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 工作 关系 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通企业管理、投资专业知识;熟悉金融知识,具有独立分析判断能力;战略思考能 力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x 交通股份有限公司投资发展部 副经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司证券投资工作,协助经理完成战略、项目投资等工作。 1. 2. 在主管高管/部门经理授权与指导下开展证券投资业务; 主持投资项目的收集工作; 3. 4. 5. 联系投资合作伙伴,开拓投资业务; 项目资源库、专家资源库的建立与完善; 完成上级交办的其他工作。 岗位 职责 工作 关系 向上关系:受主管高管/经理领导,对主管高管/经理负责。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通金融、投资专业知识;熟悉企业管理,具有独立分析判断能力;战略思考能力; 决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 x 交通股份有限公司投资发展部 战略分析岗位职责说明书 岗位 目的 为公司发展战略的制订与实施提供基础支持。 1. 2. 3. 4. 宏观经济和行业发展的分析和评估,确定本公司的主要发展机会与主要危险; 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点; 收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对提 高公司竞争力提供建设性意见; 完成上级交办的其他工作。 岗位 职责 工作 关系 向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。 平行关系:与项目管理岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉经济管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历,经济管理及相关专业,3 年以上企业管理工作经验。 x 交通股份有限公司投资发展部 项目管理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 为公司投资项目实施提供基础支持。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 根据公司发展需要寻找合适的投资项目; 对候选项目进行立项调查、可行性论证,编制项目前景评估报告; 协助项目谈判与实施,检查项目运作情况; 参与项目管理,为领导提供决策建议; 评估投资项目效果,分析与预期的差异; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。 平行关系:与战略分析岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉投资管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历,投资及相关专业,3 年以上投资管理工作经验。 关于对 x 股份有限公司投资发展部岗位设置的建议 x 公司投资发展部设计岗位 4 个,定员 4 人,其中部门正副经理各 1 人,公司战略分析 岗位 1 人,项目管理岗位 1 人。经我们与部门经理交换意见,对部门职责和岗位设置提出如 下建议: 一、 关于投资发展部中证券投资职能 目前公司证券投资操作在成都,对证券投资可采取以下几种管理方式: 1、证券投资业务在投资发展部中相对独立,直接接受公司管理层的领导; 2、证券投资业务纳入投资发展部管理,公司对证券投资的相关指令建立备案制度,由 投资发展部负责组织操作。 3、投资发展部副经理全面负责证券投资业务,并与公司签订投资收益协议,自主经营; 二、 关于部门人员 按照岗位和工作的要求,投资发展部战略分析和项目管理岗位的人员,均需要具备大 学本科以上学历,有若干年的工作经验,具备很强的分析问题、解决问题能力和全局观, 有很强的文字能力。鉴于目前 x 人力资源的现状,我们建议可以采取外部招聘的方式加以解 决。 其中,项目管理岗位可以暂时空缺。战略分析岗位可以在范围内进行招聘,应聘条件 为:35 岁以下,大学本科管理学相关专业毕业,3 年以上企业战略管理工作经验。可以采用 协议工资制,工资高于 x 目前工资水平,签订短期劳动合同,不享受 x 正式职工的住房等 福利政策。 考虑到下半年有新大学毕业生补充到投资发展部,招聘人员可在目前人员短缺的 情况下迅速开展工作,并且可以带动今后新入职职工的工作。 以上意见,仅供参考 x 交通股份有限公司 市场与技术部部门职能 1. 收集、整理、积累各类招投标信息,组织投标工作,主持编写招投标文件, 签订和管理承包合同; 2. 掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,完成标前、标后概预算的编制 3. 公司技术的统一管理,包括工程技术档案的收集、整理与归档工作,制定工 程技术改进方案和质量保证方法,协助人力资源部组织技术人员的培训; 4. 依据法规、法令、规程的要求,编制工程质量管理制度,负责指导、监督工程 项目质量保证、施工技术的实施; 5. 做好中标项目的内部招标与项目移交工作,协助工程管理部对中标项目实 施管理控制; 6. 主持项目的工程交、竣工验收工作; 7. 负责工程项目产品与材料的试验与检测; 8. 负责工程测量设备的维护与管理。 市场与技术部岗位编制表 岗位 经理 市场 质量 招投 合同 中心 名称 管理 管理 标管 与技 试验 副经 副经 理 理 理 术档 室主 案管 任 理 人数 1 1 1 3 1 1 x 交通股份有限公司市场与技术部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责工程项目的营销与质量技术管理。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 全面主持招投标、技术与质量管理、中心试验室工作; 建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运行; 收集、整理、分析、反馈项目质量管理信息,组织质量会诊和审核工作; 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供; 主持项目的工程交、竣工工作; 根据现场检查与项目上报资料,定期编制《工地情况简报》; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与工程管理部等部门密切保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历,工程及相关专业,5 年以上项目管理工作经验。 x 交通股份有限公司市场与技术部 市场管理副经理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责公司的项目承揽工作。 1. 主持收集、整理、积累各类招投标信息,分析项目情况,组织投标工作,主持编写 2. 3. 4. 5. 6. 招投标文件,签订和管理承包合同; 掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,主持标前、标后概预算的编制; 主持公司内部的项目招标工作; 做好中标项目的内部招标与项目移交工作; 及时催办计量批复工作; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与质量管理副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通项目管理知识,工作一丝不苟;拥有协调与公关能力,计划与组织能力 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5 年以上项目招投标工作经验。 x 交通股份有限公司市场与技术部 质量管理副经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责工程项目的质量管理工作。 1. 2. 协助建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运行; 组织项目质量管理工作,实地收集项目质量、技术信息,主持质量会诊和审核工 岗位 职责 3. 4. 5. 6. 7. 8. 作; 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供; 施工前对施工图纸的审核; 负责组织解决施工中的技术难题以及质量事故的调查与处理报告; 指导技术档案与工程技术人员档案的管理; 收集国内外本行业新工艺、新材料、新技术、新设备信息; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与市场管理副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力 岗位资 格要求 大学及专科以上学历,工程及相关专业,5 年以上项目管理工作经验。 x 交通股份有限公司市场与技术部 招投标管理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 岗位技 能要求 协助市场管理副经理开展工程承揽工作。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 收集、整理、积累各类招投标信息与机械台班、人工费、材料价格的市场动态; 负责招投标文件、承包合同的文字工作; 负责招投标文件的复核; 负责标前、标后预算的具体计算工作; 负责公司内部的项目招标的具体工作; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。 熟悉招投标知识,细致认真。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,3 年以上招投标工作经验。 x 交通股份有限公司市场与技术部 合同与技术档案管理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责公司工程合同、计量支付、技术档案、技术人员动态管理。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 负责与业主签订施工项目承包合同; 负责与项目部签订施工承包合同; 负责项目合同的归档保管; 掌握合同变更情况,及时调整处理并通报有关部门; 具体催办计量批复工作; 负责针对各项目的技术资料及时建档; 日常收集技术信息建档; 管理技术人员专门档案,掌握技术人员业务能力、合作能力与上项目情况; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉项目合同管理知识与工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力出 众。 岗位资 格要求 大学专科以上学历, 2 年以上合同管理工作经验,3 年以上工程技术工作经验。 x 交通股份有限公司市场与技术部 中心试验室主任岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责工程项目所需产品、材料的试验与检测。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 负责产品、材料的专项实验与检测; 负责试验员的业务指导、培训与管理工作; 负责管理试验室的日常工作; 负责公司试验设备的维护与管理; 负责公司工程测量设备的维护与管理; 组织产品、材料的施工现场实验与检测; 负责工地试验室人员与设备的管理及临时资质的办理工作; 参与项目上的质量检查与交、竣工工作,参与重要构造物的关键试验; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 精通工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力出众 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历,8 年以上工程技术工作经验。 x 交通股份有限公司 工程管理部部门职能 1. 依据国家法律法规和公司各项规章制度,组织对各工程项目进行管理,编 制项目档案; 2. 制定公司年度工程计划,并分解落实到下属各工程项目部,监督工程进度, 与人力资源部协调合理调配人员; 3. 掌握施工机械、材料的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效 率与公司经济效益; 4. 依据法规、法令、规程的要求,编制公司的安全管理和文明施工的管理制度 指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处 理; 5. 编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目部执行; 6. 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成 本; 7. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供给管理 层及决策层; 8. 协助市场与技术部开展质量监督检查工作以及项目的工程交、竣工验收工作 9. 负责公司统计工作,指导各项目部工程决算与工程竣工资料的编制工作。 x 交通股份有限公司工程管理部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 主持工程综合管理工作。 1. 2. 岗位 职责 3. 负责组织对各工程项目进行管理,控制项目进度与成本; 掌握工程人员上项目的实际情况与施工机械、用材的使用动态,结合工程项目需 求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益; 主持编制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全 4. 5. 6. 生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理; 岗位 经理 现场 成本 现场 成本 统计 统筹 主持编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目执行; 名称 监督 控制 监督 控制 报表 与文 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本; 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供给管理层及决 副经 副经 案 7. 8. 9. 工作 关系 工程管理部岗位编制表 策层; 理 理 协助市场与技术部开展质量监督检查工作; 组织公司统计工作和工程决算的编制工作; 完成上级交办的其他工作。 人数 1 1 1 1 1 1 1 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与市场与技术部等部门保持密切业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通工程质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力、分析能力、协调与统筹 能力 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历,工程及相关专业,5 年以上项目管理工作经验。 x 交通股份有限公司工程管理部 现场监督副经理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 监督项目现场施工情况,解决项目管理中的实际问题。 1. 负责各工程项目的现场监督管理,汇总项目施工情况,提出控制项目进度与成本 2. 3. 4. 5. 6. 7. 的具体办法; 负责检查施工现场的合同执行情况; 指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理; 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本; 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,编制报告及时上缴; 协助市场与技术部开展质量监督检查工作; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与成本控制副经理保持密切业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通工程质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力、分析能力、协调与统筹 能力 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5 年以上项目管理工作经验。 x 交通股份有限公司工程管理部 成本控制副经理岗位职责说明书 岗位 目的 及时掌握项目成本情况,有效控制项目成本管理。 1. 2. 3. 负责编制公司生产部门成本管理制度,指导下属各工程项目执行; 帮助各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本; 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,分析成本控制情况,提出分析 岗位 职责 4. 5. 6. 7. 报告与控制方案; 指导、检查业务人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核; 主持各种对外报告的编写工作; 组织公司统计工作,指导工程决算与竣工资料的编制工作; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与现场监督副经理保持密切业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 熟悉工程质量管理与统计分析知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力、分析能力、 协调与统筹能力 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5 年以上项目管理工作经验。 x 交通股份有限公司工程管理部 现场监督岗位职责说明书 岗位 目的 协助现场监督副经理开展项目管理工作。 1. 协助领导开展各工程项目的现场监督管理,汇总项目施工情况,提出控制项目进 岗位 职责 2. 3. 4. 5. 6. 度与成本的具体办法并形成报告及时上交; 检查施工现场的合同执行情况; 协助各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理; 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,编制报告及时上缴; 协助市场与技术部开展质量监督检查工作; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内各岗位保持密切业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉工程管理知识,工作一丝不苟。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历,工程及相关专业,3 年以上项目工作经验。 x 交通股份有限公司工程管理部 成本控制岗位职责说明书 岗位 目的 协助成本控制副经理开展成本控制工作。 1. 2. 协助各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本; 定期及时汇总各工程项目的生产成本与进度数据,分析成本控制情况,对异常情 3. 4. 况提出警报,以报告形式提供给成本控制副经理; 及时汇总项目资料,建立项目档案,编制竣工资料; 完成上级交办的其他工作。 岗位 职责 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内各岗位保持密切业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉工程管理知识,工作一丝不苟。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历,工程及相关专业,3 年以上项目工作经验。 x 交通股份有限公司工程管理部 统计报表岗位职责说明书 岗位 目的 负责工程管理报表与部门日常文件管理。 1. 2. 3. 4. 汇总项目一线的工程数据,及时编制上报各种对外工程报表; 负责为各项目工程决算工作提供数据支持; 汇总项目工程信息,及时分析为领导决策提供合理依据; 完成上级交代的其他任务。 岗位 职责 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内各岗位保持密切业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉工程质量管理与统计分析知识,工作一丝不苟。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历,工程、财务及相关专业,3 年以上项目工作经验。 x 交通股份有限公司工程管理部 统筹与文案岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 掌握公司施工人员与设备情况,编制与保存项目管理档案。 1. 掌握施工人员的工作能力、合作能力、上项目情况,为新项目人员组合提供合理 2. 3. 建议。 掌握施工设备的数量、性能、保养情况,定期编制报告向领导汇报; 参与项目标后预算的制订,真实准确地反映公司人员、设备情况,保障标后预算 4. 5. 的切实可行; 负责文件的接发、上传下达、备案存档; 完成上级交代的其他任务。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与部门内各岗位保持密切业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉工程机械管理知识,工作一丝不苟。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历,工程及相关专业,3 年以上项目工作经验。 x 交通股份有限公司 人力资源部部门职能 1. 根据公司发展战略,编制人力资源规划,进行职工技术培训、干部管理培训 专业培训负责学历教育; 2. 负责编制公司的机构设置,定岗、定员方案及岗位职务说明书; 3. 负责各类人员的人事管理和专业技术人员的职称评审、聘任以及人事档案管 理工作; 4. 设公司内部劳务中心,管理工程施工人员的各项事务; 5. 制订薪酬福利政策和岗位绩效考评办法,按规定定期主持员工绩效考评和 奖惩; 6. 负责社会保险、劳动保护工作; 7. 负责相应人事、劳资的统计和分析,为决策层及管理人员提供决策依据; 8. 参与调查、分析和处理重大伤亡事故及伤残等级评定工作; 9. 离退休人员的工资、档案管理。 人力资源部(党委办公室)岗位编制表 岗位 经理 副经 社会 工资 党务 团委 监察 名称 理 保障 管理 秘书 书记 专员 管理 与档 案 人数 1 2 1 1 1 1 1 x 交通股份有限公司人力资源部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 编制并实施公司人力资源规划,健全人力资源管理体系,兼任党办主任,开展党务工 作。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 根据公司发展战略,编制公司人力资源规划; 建立健全公司人力资源管理制度; 提出公司组织结构调整建议; 组织制定公司考核制度,定期组织实施员工考核; 组织制定员工培训与发展计划,督促培训计划实施; 编制薪酬计划,审核各部门的分配方案; 参与公司规章制度的制定和修订; 负责公司中级以上干部和各级党务干部人选的考察、监督工作,检查党的方针政 策的贯彻落实情况; 9. 组织开展党务活动,激发广大党员干部的工作热情; 10. 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 善于开展党务工作,熟悉劳动人事方面法律知识,拥有倾听;计划与组织;解决问题的能 力;影响能力;说服力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,具有五年以上相关业务经历。 x 交通股份有限公司人力资源部 副经理 1 岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 岗位技 能要求 统筹公司的人力资源的规划和管理。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 组织制订人事管理规章制度; 依据企业发展规划主持制订人力资源规划和年度工作计划及预算; 根据工作需要,提出公司的机构设置、定岗定员调整方案; 主管劳务中心,负责施工人员在下项目期间的工资发放、政治学习等日常事务; 根据施工情况平衡劳动力和专业技术人员以及职工奖惩、调迁; 负责办理公司机关及各项目部员工的休假、出差手续,对费用进行核算; 负责与地方劳动管理部门的联系沟通; 负责职工接续工龄工作; 向有关领导提供人员分布情况; 接待和处理劳动人事方面的来信来访事宜; 参与调查和处理重大伤亡事故及工伤评残工作; 协助基层做好人力资源业务工作,培训基层业务人员; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与公司各部门、各下属单位之间保持良好的协作关系。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 善于沟通和组织协调,熟悉劳动人事方面法律知识。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,具有五年以上相关业务经历。 x 交通股份有限公司人力资源部 副经理 2 岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责劳动组织、劳动管理、培训以及与其相关的内外联系。 1. 2. 依据人力资源规划,编制年度各类人员需求计划; 组织协调人员招聘、考试、选拔、分配、薪资、劳动统计、专业技术人员管理和职称考 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 核评定、绩效考评、教育培训、劳动保护等业务工作; 办理劳动合同的签订、续订、解除、终止手续; 负责统计报表的汇总与审核; 参与组织机构设置、定岗定员方案的制订、调整; 起草签订有关人员的借调、外借人员、代培人员协议书; 协助调查、处理重大伤亡事故; 组织各专业工种技能鉴定的报名、考试、鉴定工作; 编制公司职工教育长期规划和年度培训计划,并组织实施; 管理各类人员的学历教育和继续教育工作,组织各类培训班; 组织落实社会保险的各项政策和离退休人员的各项规定和待遇; 指导人事档案资料的收集、鉴别、管理归档; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与公司各部门、各下属单位之间保持良好的协作关系。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 熟悉人力资源管理知识,具有良好的表达、组织协调能力,善于沟通。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,具有五年以上相关业务经历。 x 交通股份有限公司人力资源部 社会保障管理岗位职责说明书 岗位 目的 落实社会保险的各项政策和离退休人员的各项规定及经济待遇。 岗位 职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 办理职工离退休手续,掌握本公司离退休职工的分布情况; 管理养老保险、医疗保险、公积金等帐户; 管理调出、调入及离退休人员养老保险基金的划转、结算; 管理各类社会保险、公积金数据库; 编制社会保险统计报表,按时向上级单位上报; 负责发放离退休人员的退休金; 办理离退休人员亡故的抚恤金、丧葬费等善后处理; 接待、处理有关社会保险、养老保险方面的来信来访; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与本部门人员、公司下属单位各有关部门之间保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 具有良好的表达、组织协调能力,熟知国家在社会保险方面的政策 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历;三年以上相关工作经验。 x 交通股份有限公司人力资源部 工资管理岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责公司薪资管理。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 参与制订公司薪酬分配办法并贯彻执行; 编制年度工资基金使用计划,按计划控制工资、奖金及各种津贴等项支出; 定期对公司薪酬支出情况进行统计分析,上级领导决策; 新进人员的薪酬核定; 管理各类人员的转正、内部变岗的薪酬核定、定级考核; 审核并发放各月工资、奖金,并及时编制统计报表上报; 向有关部门提供人员的受奖情况; 根据有关政策进行薪酬的调整工作,编制职工薪酬调整名册审批后记入相应台 9. 10. 11. 12. 13. 帐; 收集、整理、健全有关工资、奖励方面的基础资料和台帐; 管理机关职工考勤,对工地考勤进行监督指导; 协助保险和公积金管理人员进行各项保险和公积金的扣款工作; 协助作好各项福利待遇的扣款工作; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与本部门人员、公司下属单位各有关部门之间保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 熟知工资总额构成和统计方法,具有良好的表达能力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历;具有三年以上相关业务经历。 x 交通股份有限公司党委办公室 党务秘书与档案岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责公司党委与人力资源部日常文书工作,管理公司人事档案。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 负责党委的文书、文件处理,起草党委形成的决议; 负责宣传工作,整理、编写各类先进事迹材料和政工简报; 负责公司党委档案、文件、公函、传真的管理工作; 参加公司党委和人力资源部的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理; 作好公司党委及上级政工部门交办事宜; 负责人力资源部日常文件、公函、传真的管理工作; 负责人力资源部日常接访工作; 负责人力资源部领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作; 负责人事档案资料的收集、鉴别、管理归档; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受党委办公室主任领导,对党委书记负责。 平行关系:与公司各部门、公司各下属单位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 熟悉党务工作与文字工作,具有较强的组织性、纪律性。 岗位资 格要求 中共党员,具有大学专科及以上学历,相关岗位五年以上工作经历。 x 交通股份有限公司党委办公室 团委书记岗位职责说明书 岗位 目的 岗位 职责 工作 关系 负责公司共青团组织工作。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 制定团委工作规划,年度计划,并组织实施; 组织团员、青年进行爱国主义,职业道德教育学习; 健全团的组织生活制度,定期召开团工作会议; 负责组织团干部培训、‘评先’、‘推优’和对先进青年的表彰; 负责团员青年先进事迹材料等各类文书、文件的起草与处理 培养教育要求入团的青年,管理监督团员; 协助人力资源部开展职工培训活动; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受党委办公室主任领导,对党委书记负责。 平行关系:与公司各部门、公司各下属单位保持良好的协作关系。 向下关系:指导基层的团工作。 岗位技 能要求 熟悉团章、团史,了解项目施工与管理的基本知识,具有较强的组织能力,富有朝气 和开拓精神。 岗位资 格要求 中共党员,具有大学专科及以上学历。 x 交通股份有限公司党委办公室 纪检专员岗位职责说明书 岗位 目的 负责纪检委的日常工作。 1. 2. 3. 4. 5. 组织党员进行党纪、政纪、法纪教育工作; 负责党风和廉政建设文件的起草,报表填报,文书案卷的管理; 接待来信来访; 参与纪检案件、事件的调查处理,提出处理意见; 完成上级交办的其他工作。 岗位 职责 工作 关系 向上关系:受纪委书记领导。 平行关系:与公司各部门、公司各下属单位保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 具有一定的表达能力,熟悉纪检工作的方针、政策和基本原则。 岗位资 格要求 中共党员,从事基层党务工作三年以上经历。 x 交通股份有限公司 采购部部门职能 1、 根据工程计划,编制公司所需固定资产和大宗原材料的需求计划; 2、 负责招标采购固定资产和大宗原材料的工作; 3、 建立机械设备和原材料市场信息库; 4、 组织大宗原材料的发送; 5、协助财务部做好四项计提工作(固定资产、存货、在建工程、无形资产)。 采购部岗位编制表 岗位 经理 部门 验收 名称 会计 调拨 员 人数 1 1 2 x 交通股份有限公司采购部 经理岗位职责说明书 岗位 目的 组织工程所需设备、物资的采购与建筑主材与低值易耗品的管理。 岗位 职责 工作 关系 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 构思和规划采购部的整体工作体系,稳定推进采购部的全面工作; 规划采购供应部的经营目标、品质目标和工作流程; 根据项目需要,编制公司的物资需求计划,报总经理和财务部部长审核; 建立、健全稳定的物资供应体系,参加重大价格的谈判; 负责大宗物资的招标采购与验收发运; 确保供应商保质、及时供货; 努力减少采购环节的采购成本; 管理采购付款工作; 建立机械设备和原材料市场信息库; 协助财务部做好四项计提工作(固定资产、存货、在建工程、无形资产); 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。 向下关系:支持和指导下属。 岗位技 能要求 熟悉工程设备与材料知识。拥有关系建立能力;解决问题的能力;计划和组织能力; 谈判能力 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和相关业务五年以上经历。 x 交通股份有限公司采购部 部门会计岗位职责说明书 岗位 目的 负责采购部管辖资产的价值管理。 1. 2. 3. 4. 参与拟定公司资产采购、管理与核算的制度; 负责采购部库存资产出入库登记与明细核算,保持核对帐、物、卡相符; 按时准确计提折旧;按月与财务部进行账目核对; 会同有关部门定期对采购部库存资产进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废 岗位 职责 5. 审批手续; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司采购部 验收调拨员(格尔木)岗位职责说明书 岗位 目的 负责采购物资在格尔木的查验、调拨。 岗位 职责 工作 关系 1. 负责在格尔木到货的采购物资的查验,保证物资在数量、质量上与采购合同相 2. 3. 4. 5. 符; 负责组织物资完好安全地运输到拉萨总库,或就近运输施工现场; 负责按季度把调往各项目部的物资调拨单分类整理上报经理; 及时准确地向采购部经理汇报到货、验收与调拨情况; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司采购部 验收调拨员(拉萨)岗位职责说明书 岗位 目的 负责采购物资在拉萨的查验、调拨。 1. 2. 3. 4. 负责在拉萨采购物资的查验,保证物资在数量、质量上与采购合同相符; 负责组织物资完好安全地运输到施工现场; 负责拉萨总库物资的盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续; 负责物资采购招标文件的编制工作,及招标工作中投标单位标书的分类整理工 岗位 职责 5. 6. 7. 作; 收集各供货商的相关资料,建立相应数据库; 负责采购部的文字工作; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。 岗位技 能要求 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。 x 交通股份有限公司 办公室部门职能 1. 负责公司各项行政管理规章制度的制订、修正与执行情况的监督检查; 2. 负责公司重要会议的组织与协调; 3. 负责公司的日常事务,完成上级交办的各项任务,监督检查公司决定的各 项事宜的执行情况; 4. 负责公司文秘工作,完成上级交办的各项文书写作工作; 5. 负责公司对外接待工作,以及对外公共关系的协调; 6. 负责公司的安全保卫管理工作; 7. 负责机关车辆调度管理,以及日常办公用品统一采购、保管和分发工作; 8. 负责公司各种重要文件档案管理(非技术档案)统一管理; 9. 负责公司机关的劳动纪律工作; 10. 负责公司机关的环境卫生工作; 11. 协调与工商部门的关系,办理年检、登记、注册、变更等工作; 12. 下设后勤中心负责公司在拉萨所设机构的后勤管理与后勤工岗人员的管理。 x 交通 办公室岗位编制表 岗位 主任 文秘 后勤 电脑 文员 保卫 物业 名称 副主 副主 维护 干事 管理 任 任 员 干事 人数 1 1 1 1 1 1 1 限公司 办公室 主任岗位职责说明书 岗位 目的 股份有 负责公司日常行政管理工作。 岗位 职责 工作 关系 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 公司日常行政事务的处理; 参与公司行政规章制度的制订、执行、检查; 主持公司的对外接待与会议组织与协调工作; 负责领导交办的各项工作的组织、协调与完成; 指导公司机关的后勤工作; 组织重要文件、材料的编写工作; 根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品; 8. 9. 负责办理年检、登记、注册、变更等工作; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与公司各职能部门、业务单位保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通行政事务,细致认真,拥有组织协调能力,影响能力,说服力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,5 年以上行政管理工作经验 x 交通股份有限公司办公室 文秘副主任岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司对外、对内行政文件材料的编写 1. 2. 3. 4. 重要文字材料的起草; 负责主持公司非技术档案管理工作; 协助检查公司行政规章制度的执行情况; 完成上级交办的其他工作。 岗位 职责 工作 关系 向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。 平行关系:与后勤副主任保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在主任授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通文秘工作,细致认真,拥有组织协调能力,影响能力,说服力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,5 年以上文秘工作经验。 x 交通股份有限公司办公室 后勤副主任岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司后勤事务与后勤工岗人员管理。 岗位 职责 工作 关系 1. 2. 3. 负责公司后勤工作的安排与人员调派; 负责后勤工岗人员的劳资管理; 负责公司的安全保卫管理工作; 4. 负责机关车辆调度管理; 5. 6. 负责公司物业管理与日常维修维护; 完成上级交办的其他工作。 向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。 平行关系:与文秘副主任保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在主任授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通后勤管理工作,细致认真,拥有组织协调能力,影响能力,说服力。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历,5 年以上后勤管理工作经验。 x 交通股份有限公司办公室 电脑维护员岗位职责说明书 岗位 目的 负责公司电脑的日常维修与办公室电脑的使用。 1. 2. 3. 4. 负责解决公司人员在使用电脑中的普通问题,对公司电脑进行简单维护; 对办公室的重要文件制作电脑备份; 根据领导要求制作电子文档; 完成上级交办的其他工作。 岗位 职责 工作 关系 向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。 平行关系:与本部门人员保持业务关系。 岗位技 能要求 熟悉电脑使用知识与办公室工作。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历,2 年以上电脑工作经验。 x 交通股份有限公司市场与技术部 文员岗位职责说明书 岗位 目的 完成办公室日常文秘、行政工作。 岗位 职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 负责公司印章、介绍信、证书的管理工作; 负责公司档案、文件、公函、传真的管理工作; 负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度; 负责对外接待与联系工作; 参加公司的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理; 负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作; 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受办公室主任领
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590岗位序列、职等职级和薪酬管理规定
岗位序列、职等职级、薪酬管理规定 一、 目的 为完善员工职级体系,建立人力资源系统化层级结构,为员工职业发展和薪 资定级提供依据,特制定此管理规定。 二、 适用范围 公司全体员工 三、 定义与内容 (一) 岗位序列 岗位性质是针对岗位性质和要求相近的岗位进行分类。公司的岗位序列分为两大类 管理序列(M),专业序列(P)。 1. 管理序列(Management 简称 M 类):适用于从事管理工作,具有人员管理权 限(不包括师徒关系、业务辅导关系),带领团队运作指定业务的岗位。 2. 专业序列(Professional 简称 P 类):适用于从事产品设计、运营、市场、销售、 人事、财务、信息技术服务工作等岗位。 (二) 职等 1. 定义:指针对员工承担责任、知识经验和技能多寡等能力差异而进行的划分。 2. 划分:M 序列和 P 序列职等以 BAND 划分,共 12 等,由低到高分别为 BAND1 至 BAND12。 职等职级图 职等 分级 岗位级别 BAND12 BAND11 决策层 BAND10 管理序列 M 职务等级 职称 M8 总经理 M7 副总经理 M6 高层管理 专业序列 P 职务等级 职称 高级一级中心总监(分公司 总经理) BAND9 M5 一级中心总监 BAND8 M4 高级部门经理 P8 首席专家 M3 中级部门经理 P7 资深专家 M2 初级部门经理 P6 高级专家 BAND7 BAND6 中层管理 BAND5 M1 主管 BAND4 BAND3 基层 BAND2 BAND1 P5 专家 P4 高级专员 P3 专员 P2 助理 P1 实习生 4.职等薪酬带宽 M1-M8 薪酬带宽 序列 职级 薪酬 带宽 M8 总经理 40K 以上 M7 副总经理 30K-40K 10000 M6 高级一级中心总监 (分公司总经理) 23K-30K 7000 M5 一级中心总监 18K-23K 5000 M4 高级部门经理 15K-18K 3000 M3 中级部门经理 12K-15K 3000 M2 初级部门经理 10K-12K 2000 M1 主管 8K-10K 2000 P1-P8 薪酬带宽 序列 职级 薪酬 带宽 P8 首席专家 15K-18K 3000 P7 资深专家 12K-15K 3000 P6 高级专家 10K-12K 2000 P5 专家 8K-10K 2000 P4 高级专员 6K-8K 2000 P3 专员 4K-6K 2000 P2 助理 3K-4K 1000 P1 实习生 2K 0 (三) 职级 1. 定义:指针对同一职等下从事业务广度和深度等级而进行的划分。 2. 划分:除 BAND1、BAND11、BAND12 外,每个职等下设 3 个职级(CBA),A 级 最高,B 级中间,C 级最低。职级对应的薪酬如下: 职级对应薪酬表 序列 职级 序列 职级 薪酬 带宽 等级 对应薪酬 M8 M7 M6 M5 M4 M3 M2 总经理 40K 以上 副总经理 30K-40K 高级一级中心总 监(分公司总经 理) 一级中心总监 高级部门经理 中级部门经理 B 档 初级部门经理 C 档 M1 主管 23K-30K 序列 P8 P7 P6 P5 P4 P3 P2 P1 职级 首席专家 资深专家 高级专家 专家 高级专员 专员 助理 实习生 18K-23K 15K-18K 12K-15K 10K-12K 8K-10K 6K-8K 4K-6K 3K-4K 2K 40000 以 10000 7000 5000 3000 3000 2000 2000 2000 2000 1000 0 A 40000 B 36600 C 33300 A 30000 B 27600 C 25300 A 23000 B 21200 C 19600 A 18000 B 17000 C 16000 A 15000 B 14000 C 13000 A 12000 B 11200 C 10600 A 10000 B 9200 C 8600 A 8000 B 7200 C 6600 A 6000 B 5200 C 4600 A 4000 B 3600 C 3300 2000 3. 定级:新入职人员的职级一般定 C,个别优秀人员可达 B,原则上不定 A。 (四)职级升降 1. 271 评选 2.1 评选规则 能力分级 人数比例 定义说明 职级 优秀 20% 超出该职位要求,具 备胜任下一职位的潜 力 A 胜任 30% 完全胜任该职位 一般胜任 差 B 具备胜任该职位的潜 力,但需要通过阶段 10% C 性的工作实践和能力 提升才能完全胜任 2.2 评选方法见绩效考核方案。 2. 晋升 2.1 晋升规则:原则上遵循逐级晋升原则,职级按 C、B、A 逐级晋升;职级达到 A 方可进行下一职等,且新职等 C 起步;特殊情况一次晋升职级不得超过三级。 2.2 晋升准入资格:即员工必须是当期 271 评选中“2”类员工,且上一周期非“1” 40% 类员工;上一周期内受到公司相关处罚人员者(如指标未达成,价值观不匹配), 公司有权取消晋升资格。 2.3 晋升评估标准 资历 最高学 晋升至 历 (不低 于) 司龄 (不少 于) 绩效指标 管理指标(仅限 M) 本岗任 职时间 不良记 本期 (不少 录 271 业绩指标 人才培养 员工流失 / / / / 于) BAND3 大专 0.25Y 0.25Y 无 2 BAND4 大专 0.5Y 0.5Y 无 2 BAND5 本科 0.5Y 1Y 无 2 BAND6 本科 0.5Y 1Y 无 2 BAND7 本科 0.5Y 1.5Y 无 2 BAND8 本科 0.5Y 1.5Y 无 2 BAND9 本科 0.5Y 2Y 无 2 BAND10 本科 0.5Y 2Y 无 2 2.4 晋升周期:每年 10 月份一次。 3. 降级 同岗位排名前 20% 同岗位排名前 20% 同岗位排名前 至少培养出梯 20% 队1人 同岗位排名前 至少培养出梯 20% 队2人 同岗位排名前 至少培养出梯 20% 队3人 同岗位排名前 至少培养出梯 20% 队4人 同岗位排名前 至少培养出 1 20% / 人接班人 / 无群体性离职 无群体性离职 无群体性离职 无群体性离职 无群体性离职 / 3.1 降级规则:员工未达成考核指标,被评选为 271 的“1”类,触及公司红线及其 他公司规定的情况。 3.2 降级周期:无固定周期。 (四)薪酬调整 1. 定义:指因职务级别、任职岗位、用工性质、工作表现等因素发生变化而对薪资构 成或标准进行相应调整的行为。正常调薪包括转正调薪、异动调薪、晋升调薪。 转正调薪是指新入职员工自《转正申请》审批通过后,按照实际转正时间调整为转正薪 资,享有正式员工的同等福利; 异动调薪是指由于员工职务、岗位等异动而引起的薪资调整; 晋升调薪是指由于员工职务提升引起的薪资调整。 2. 调整方案:采用年度加薪和期权管理结合的方式。 2.1 年度加薪: 4 月 普调 跟随型薪酬策略 份加 薪 全员性的长期性激励, 保持薪酬福利的一般性 竞争力。 政府公布的上一年度工 资增长指导线最低值 ( 员 工 工 资 的 5% 左 右) 10 点调 领先型薪酬策略 月份 加薪 特定人群(20%优秀员 前半年月平均底薪的 4% 工)的长期激励,保证 优秀员工薪酬的领先, 跟随公司长期发展 2.2 期权管理:针对特定人群的长期激励,锁定高贡献/价值的员工,确保其较长的服务期。 2.2.1 发放前提:年度经营计划目标达成率100% 2.2.2 期权总池:2% 2.2.3 适应对象: BAND5 及以上且司龄满 1 年的员工; BAND4 及以下且司龄满 4 年的员工; 新入职授予 BAND9 及以上的员工 2.2.4 分配规则: 员工最大被授予期权股数=当期发放基础系数*271 系数*职等系数*司龄系数* 贡献系数 四、 生效之日 本规定自 202X 年 11 月起生效。 五、 附则
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采购系统专业职级晋升实施细则
采购系统专业职级晋升实施细则 一、 目的 建立员工职业发展通路,界定专业技能等级,铺就员工职业发展平台, 促进员工和企业共同成长。 二、 适用范围 冷饮事业部供应保障部采购系统所有初级、中级( B、A)、高级 ( C、B、A)、及资深级采购工程师。 三、 评审排期 第一阶段:2011 年 4 月 10 日—4 月 22 日 员工个人提交申报材料 第二阶段:2011 年 4 月 27 日—4 月 28 日 评审组对申报人进行资格审 查 第三阶段:2011 年 5 月 5 日—5 月 11 日 第四阶段:2011 年 5 月 13 日—19 日 组织基础知识、理论测试 组织技能测试、述职答辩 第五阶段:2011 年 5 月 21 日—23 日整理并提报评审结果、名额分配、预 算差异 四、 评审组成员 1、 高级 C 采购工程师及以下职级 组长:王立国 组员:宋朝阳、柳参、许宝平、赵宏 2、 高级 B 采购工程师及以上职级 组长:王立国 顾问:集团供应保障部人员 组员:宋朝阳、柳参、许宝平、赵宏 五、 评审组权责 评审组负责制定评审制度,对于不同职级的采购人员进行相应的评审 以确定该采购人员的职级晋升 六、 评审资格审查内容 (一)专业工作年限 级别 本科及以下 硕士 博士及以上 见习级 试用期(见习期)满 - - 初级 ≥1 年 - - 中级 B ≥2 年 试用期(见习期) 满 - 中级 A ≥3 年 ≥1 年 - 高级 C ≥4 年 ≥2 年 试用期(见习期)满 高级 B ≥5 年 ≥4 年 ≥2 年 高级 A ≥7 年 ≥6 年 ≥4 年 资深级 ≥9 年 ≥8 年 ≥6 年 专家级 ≥12 年 ≥11 年 ≥8 年 本表中专业工作年限指最低年限,各单位可根据业务特点在不低于此 备注 年限的原则下制定 ,但事业部间相同岗位的专业年限标准应相同,具 体由总部专业对口部门审核专业评审标准时进行监控。 (二)最近一年的绩效考评结果为良好及以上。 (三)正直、廉洁,无违规、违纪情形发生。 七、 评审内容 所有被评估人员根据本岗位工作年限、学历、绩效表现和技能 等级的相应标准进行等级评定,经评定合格后发放等级证书并按 相应技术等级薪资标准执行。 (一)等级评审标准: 详见集团公司《关于专业技术人员晋升管理办法》中的相关内 容。 (二)申报条件及评审标准说明: 1、本岗工作经验年限: (1)专业工作年限要求执行集团公司文件相应条款; (2)公司内部:不同事业部、各工厂间从事技术工作,年 限累加;从其它岗位转入技术岗位的,按实际技术岗位工作年限 参评。 (3)外部企业:从其他企业转入本企业内,相关技术岗位 工作时间统一按 1.5:1(即 1 年 6 个月相当于 1 年)进行折算 (总工作年限低于 1.5 年的不予折算)。 2、技能等级评定: (1)基础知识、理论测试由供应保障部评审组从试题题库 中抽题进行统一考试,并由供应保障部专业评审组随机抽取成立 阅卷小组(不少于 3 人)进行试卷评分,成绩上报事业部人力资 源部审核、备案。详细试题库由供应保障部专业人员共同协商制定, 在 2011 年 5 月 1 日前完成试题的拟定,并报人力资源部备案。 (2)技能测试、答辩:由供应保障部专业评审小组组织进 行,评委不少于 5 人,进行技能操作测试(在呼地区人员进行现 场技能操作测试,外埠地区人员如无法准时赶到事业部测试现场, 可进行视频操作测试),并将《现场技能测试评定表》经签字确认 后报人力资源部审查、备案。技能测试、述职答辩提问内容由供应 保障部专业人员共同协商制定,在 2011 年 5 月 10 日前完成, 并报人力资源部备案。 (3)各级别理论和技能测试权重分配: 中级 A 项目 权重分配 初级 中级 B 高级 B-A、资深级 高级 C 基础知识、理论 1 40% 30% 20% 20% 60% 70% 40% 30% / / 40% 50% 测试 2 技能测试 3 述职答辩 各单位评审小组根据事业部排期对各级按时进行评定,各测试 4 测评时间说明 环节所占权重可根据各专业评审组的实际需求进行适当调整。 (4)业绩表现:以 2010 年年度绩效结果为准。 八、 评定原则 首次申报可根据参评人员岗位工作时间,直接申报初级、中 级 B 及中级 A 级别,通过后取得相应级别资格;如申报中级 A 没有成功,其中评定综合分数达到初级标准或中级 B 标准的直接 评定为初级或中级 B;没有达到初级标准及申报初级未能通过的 评定为见习级,本年度不再参评。 九、 附表 1、《专业技术职务申报表》 2、《现场技能测试评定表》 3、《专业技术职务晋级评审汇总表》 十、 本办法的制定、修订与解释权责属供应保障部。 审批人:王立国 冷饮事业部供应保障部 二零一一年三月十六日 附表:
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组织操作手册(DOC46)
组织操作手册 目 录 1 组织操作手册说明 2 公司组织架构 2.1 公司组织机构图 2.2 公司关键岗位图 2.3 关键业务流程 3 公司组织机构设置 3.1 董事会 3.1.1 董事会 3.1.2 董事长 3.1.3 经营管理审计委员会 3.2 总经理 3.3 财务部 3.4 成本管理部 3.5 人力资源部 3.6 行政后勤部 3.7 发展规划部 3.8 (长阳园)项目部 3.8.1 工程技术部 3.8.2 销售管理部 1 组织操作手册说明 1.1 组织设置是公司战略的重要组成部分;是公司阶段性战略规划任务要求的组 织体现;是公司健康、快速、安全发展的重要保障;是员工职业生涯发展的 重要基础。 1.2 组织操作手册是公司组织设置的内部法律性文件;是指导各级管理人员及所 有员工开展工作的政策指引。 1.3 组织操作手册由人力资源部负责管理;经总经理办公会批准实施。 1.4 组织操作手册的修订由人力资源部负责组织,各机构参与修订。 1.5 本组织操作手册自 2003 年 7 月 1 日起试行。 2 公司组织架构 2.1 公司组织机构图 说明:集团中心各部门与房地产公司各对应部门合署办公。 2.2 公司关键岗位图 2.2 关键岗业务流程(见附件) 3 公司组织机构设置 3.1 董事会 3.1.1 董事会主要职权 1. 制定决定公司的总体发展战略; 2. 制定决定公司的年度战略规划及预算方案;审议批准各事业部年度 战略规划 3. 决定公司组织机构设置; 4. 审议批准公司财务管理制度; 5. 确定决定高管人员薪酬与考核方案,审议批准公司人力资源管理制 度; 6. 审议批准批准涉及金额 万元以上的重大项目投资与兼并收购方 案; 7. 聘任与解聘总经理及经营管理审计委员会主任; 8. 确定集团融资方案,审议批准融资计划; 9. 审议批准公司担保方案; 10. 对公司的经营状况进行定期与不定期的审计与监督; 11. 对公司的经营成果进行考核,并根据考核结果确定对总经理班子的 奖惩与分配。 3.1.2 董事长主要职权 1. 召集、主持董事会会议; 2. 提出决议方案,提交董事会审议; 3. 签发经董事会通过的各项决议与文件; 4. 督促、检查董事会决议的执行; 5. 否决执委会通过的决议,并提出新的解决方案提交执委会讨论 6. 提名总经理及经营管理审计委员会主任; 7. 在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符 合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向董事会报告; 8. 董事会闭会期间行使董事会相关权力; 9. 董事会授权的其它事务。 3.1.3 经营管理审计委员会 3.1.3.1 部门设置及编制 经营管理审计委员会主任1 经营管理审计委员会委员 经营审计主管1 管理审计主管1 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 3.1.3.2 部门核心任务 3.1.3.2.1 为提高公司经营管理水平服务; 3.1.3.2.2 保障公司安全; 3.1.3.2.3 保障公司员工安全。 3.1.3.3 部门主要职能 3.1.3.3.1 制订审计规划及年度审计计划; 3.1.3.3.2 建设完善公司审计体系; 3.1.3.3.3 制订相关审计制度及管理办法; 3.1.3.3.4 受董事会委托开展专项管理审计活动; 3.1.3.3.5 受董事会委托开展专项经营审计活动; 3.1.3.4 关键工作流程 审计规划 下发审计 与计划 通知书 3.1.3.5 职位说明 职位名称: 审计委员会主任 直接上级: 董事会 直接下级: 2 人 召开 审计会 展开 审计 职位编号: 职位编制: 1 人 审计结果 确认会 审计报告 的使用 核心权责: 1、在董事会领导下,全面负责公司经营及管理审计活动; 2、对经营及管理审计活动的效率和效果承担直接责任; 3、对所属机构设置拥有建议权; 4、对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权; 主要工作: 1. 制订公司年度经营及管理审计规划及预算; 2. 制订公司经营审计及管理审计活动流程及制度,建立公司审计体系; 3. 实施公司年度审计计划; 4. 对公司财务活动及会计事项进行审计; 5. 对经济合同进行评审; 6. 对公司内部负有重要岗位责任人员离任(职)进行审计; 7. 对公司各类业务流程的合理性、健全性、有效性进行审计; 8. 对公司内部各类管理制度的合理性、健全性、有效性进行审计; 9. 对公司各类业务流程的执行情况进行审计; 10. 对公司内部各类管理制度的执行情况进行审计。 11. 董事会交办的其他审计事项。 关键素质要求: 1. 职业资格要求: 审计或会计专业本科以上,或同等学历资格; 2. 工作经验要求:5 年以上房地产审计工作经验或 5 年以上房地产财务负责人经 验; 3. 年龄要求:30-45 岁 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:性格正直、公正、亲和,能够严守秘密。 职位名称: 经营审计主管 直接上级: 审计委员会主任 直接下级: 无 职位编号: 职位编制: 1 人 核心权责: 1、在审计委员会主任领导下,全面负责公司经营审计活动; 2、对经营审计活动的效率和效果承担直接责任; 3、对经营审计流程、制度拥有建议权; 4、对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权; 主要工作: 1. 制订公司年度经营审计规划及预算; 2. 制订公司经营审计活动流程及制度,建立公司经营审计体系; 3. 实施公司年度经营审计计划; 4. 对公司财务活动及会计事项进行审计; 5. 对经济合同进行评审; 6. 对公司内部负有重要岗位责任人员离任(职)进行审计; 7. 审计委员会主任交办的其他审计事项。 关键素质要求: 6. 职业资格要求: 审计或会计专业本科,或通过国家资质认证的审计师或会计师; 7. 工作经验要求:2 年以上房地产审计工作经验或 3 年以上房地产主管会计经验; 8. 年龄要求:30-40 岁 9. 性别要求:无 10. 其它特别要求:性格正直、公正、亲和,能够严守秘密。 职位名称: 管理审计主管 直接上级: 审计委员会主任 直接下级: 无 职位编号: 职位编制: 1 人 核心权责: 1、在审计委员会主任领导下,全面负责公司管理审计活动; 2、对管理审计活动的效率和效果承担直接责任; 3、对管理审计流程、制度拥有建议权; 4、对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权; 主要工作: 1. 制订公司年度管理审计规划及预算; 2. 制订公司管理审计活动流程及制度,建立公司管理审计体系; 3. 实施公司年度管理审计计划; 4. 对公司各类业务流程的合理性、健全性、有效性进行审计; 5. 对公司内部各类管理制度的合理性、健全性、有效性进行审计; 6. 对公司各类业务流程的执行情况进行审计; 7. 对公司内部各类管理制度的执行情况进行审计。 关键素质要求: 11. 职业资格要求:经济类或管理类本科学历; 12. 工作经验要求:100 人以上规模企业,在中层以上管理职位 3 年以上管理工作经 验; 13. 年龄要求:30-40 岁 14. 性别要求:无 15. 其它特别要求:性格正直、公正、亲和,善于沟通。 3.2 总经理 3.2.1 部门设置及编制 总经理 1 3.2.2 部门核心任务 3.2.2.1 制订公司发展规划; 财务总经理 1 行政总经理 1 3.2.2.2 组织公司运营管理及年度计划实施; 3.2.3 部门主要职能 3.2.3.1 制定公司年度预算计划; 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职 岗位 3.2.3.2 组织公司运营管理及年度计划实施; 3.2.3.3 审定公司组织机构设置方案; 3.2.3.4 制定公司基本管理制度; 3.2.3.5 聘任及解聘关键管理职位人员; 3.2.3.6 决定关健管理职位薪酬。 3.2.4 职位说明 职位名称:总经理 直接上级: 董事会 直接下级:3 人 职位编号: 职位编制: 1 人 项目总经理 1 核心权责: 1、在董事会领导下,全面负责公司经营管理; 2、对公司经营管理效率和效果承担直接责任; 3、对公司机构设置及高管岗位人选拥有建议权; 4、对其他岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权; 主要工作: 1. 领导公司运营管理; 2. 组织编制公司战略规划; 3. 组织企业日常运营管理; 4. 决策公司各项事项; 5. 督办、检查、协调各机构工作; 6. 对所属各机构员工的工作实施管理、监督和考核; 7. 行使董事会授权的相关权利; 8. 定期向董事会述职。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:本科或同等学历资格; 2. 工作经验要求:年开发规模 10 万平米以上房地产公司,在高级业务副总以上领 导职位 3 年以上工作经验; 3. 年龄要求:35-45 岁; 4. 5. 性别要求:男; 其它特别要求:司龄 2 年以上。 职位名称: 行政总经理 直接上级: 总经理 直接下级: 4 人 职位编号: 职位编制: 1 人 核心权责: 1、在总经理领导下,全面负责公司行政、后勤、人事、项目开发及工程物资采购管理; 2、对公司行政、后勤、人事、项目开发及工程物资采购管理效率和效果承担直接责任; 3、对部门岗位设置拥有建议权; 4、对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权; 主要工作: 1. 领导、规划所属各机构工作及全面预算; 2. 组织编制公司年度计划 3. 经授权组织企业日常运营管理; 4. 督办、检查、协调各机构工作; 5. 对所属各机构员工的工作实施管理、监督和考核; 6. 负责工程物资采购管理; 7. 组织工程评标议标工作及工程物资采购评标议标工作; 8. 组织项目评估; 9. 负责公司公共关系管理; 10. 受总经理授权行使总经理相关权利; 11. 定期向总经理述职。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:本科或同等学历资格; 2. 工作经验要求: 100 人以上规模机构,在高级行政主管职位 3 年以上管理工作经 验; 3. 年龄要求:30-45 岁; 4. 5. 性别要求:无; 其它特别要求:司龄 1 年以上,善于沟通、协调。 职位名称: 财务总经理 直接上级: 总经理 直接下级: 2 人 职位编号: 职位编制: 1 人 核心权责: 1、在总经理领导下,全面负责公司财务及设计、工程预决算管理; 2、对公司财务及工程预决算管理效率和效果承担直接责任; 3、对部门岗位设置拥有建议权; 4、对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权; 主要工作: 1. 领导、规划所属各机构工作及全面预算; 2. 建立公司财务管理体系;完善公司会计核算体系; 3. 负责公司资产管理及金融融资活动; 4. 负责公司成本管理; 5. 负责工程预算、决算管理; 6. 负责项目经济性分析; 7. 负责项目财务经营计划书的制订; 8. 组织编制工程建设招标书,组织竞标单位资格审查; 9. 组织工程物资采购竞标单位资格调查; 10. 审核施工建设预算方案及变更方案,控制施工成本 11. 对所属各机构员工的工作实施管理、监督和考核; 定期向总经理述职。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:具有注册造价师执业资格,同时为高级会计师或拥有注册会计师 12. 资格证书优先; 2. 工作经验要求:年开发规模 10 万平米以上房地产公司,在财务部副经理以上职位 任职 3 年以上工作经验; 3. 年龄要求:28-35 岁; 4. 性别要求:无 其它特别要求:司龄 1 年以上,有驾驶执照。 职位名称: 项目总经理 直接上级: 总经理 直接下级: 3 人 职位编号: 职位编制: 1 人 核心权责: 1. 在总经理领导下,全面负责项目进程管理、项目建设管理、项目销售及售后服务管 理; 2. 对项目建设、销售及售后服务管理效率和效果承担直接责任; 3. 对部门岗位设置拥有建议权; 4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权; 主要工作: 1. 领导、规划所属各机构工作及全面预算; 2. 组织编制项目进程管理方案; 3. 组织制订工程管理方案; 4. 组织制订现场管理制度; 5. 组织工程项目管理及工程验收; 6. 负责工程项目建设成本及建设施工单位用款计划控制; 7. 负责项目工程质量及施工安全; 8. 组织制订销售管理方案及物业管理方案; 9. 组织制订工程物资采购计划及材料设备技术标准方案 10. 负责工程物资采购的技术质量验收; 11. 对所属各机构员工的工作实施管理、监督和考核; 12. 定期向总经理述职。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:专业工程师执业资格或项目管理执业资格; 2. 工作经验要求:具有完整管理不低于 10 万平米房地产开发项目 2 个以上管理经验, 任职在项目副经理以上职位; 3. 年龄要求:30-45 岁; 4. 性别要求:男 5. 其它特别要求:司龄 1 年以上,有驾驶执照。 财务部经理1 3.3 财务部 3.3.1 部门设置及编制 管 理 会 计 1 主 管 会 计 1 会 计 出 纳 2 3 库 管/ 比 价 员1 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位(集团财务 部) 3.3.2 部门核心任务 3.3.2.1 负责公司会计核算及税务筹划; 3.3.2.2 负责公司资产管理及使用效果评价; 3.3.2.3 负责公司资产运作及金融融资。 3.3.3 部门主要职能 3.3.3.1 制订公司财务管理发展规划; 3.3.3.2 建设及完善公司财务管理体系; 3.3.3.3 制订公司财务管理制度; 3.3.3.4 制订公司年度及月度财务预算计划; 3.3.3.5 审核公司各项业务活动支出; 3.3.3.6 编制会计核算报表及管理分析报表; 3.3.3.7 建立工程物资采购比价系统。 3.3.4 关键工作流程(见附件) 3.3.5 职位说明 职位名称: 财务部经理 直接上级: 财务总经理 直接下级: 8 人 职位编号: 职位编制: 1 人 核心权责: 1. 在财务总经理领导下,全面负责部门工作; 2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3. 对部门及岗位设置拥有建议权; 4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权; 主要工作: 1. 组织制定企业有关各项会计核算制度和财务管理制度; 2. 组织制订公司年度、季度和月度预算; 3. 审核预算方案及调整方案,定期分析预算执行情况; 4. 组织制订财务部年度、季度财务计划和工作目标,经批准后实施; 5. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况; 6. 定期召开企业财务分析会议,参加总经理办公会及其他重要会议; 7. 参与企业各项经营决策和开发项目的经济分析; 8. 组织对外提供各类有关财务报表; 9. 组织完成企业日常税务核算及税务申报工作; 10. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系; 11. 负责建立工程物资采购比价系统。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:会计师执业资格;注册会计师执业资格优先; 2. 工作经验要求:在年销售额 5000 万元以上规范企业的财务部门工作,任职在部 门负责人副职以上职位 2 年以上; 3. 年龄要求:28-35 岁; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:司龄 1 年以上,有驾驶执照。 职位名称: 管理会计 直接上级: 财务部经理 直接下级: 职位编号: 职位编制: 1 人 核心权责: 1. 在财务部经理领导下,具体负责公司经营目标、成本控制、预算管理的分析 与评价工作; 2. 对公司成本控制程序与方法、财务预算编制与调整拥有建议权 主要工作: 1. 起草企业年度财务管理目标,经批准执行后负责对执行效果进行分析与评 价; 2. 起草企业年度、季度财务预算方案及调整方案; 3. 定期分析评价预算执行情况,提交分析报告; 4. 拟定公司资金筹措及支配计划,报财务部经理审核; 5. 具体负责对外融资的联络接洽工作; 6. 负责公司各种有价证券、所有权文件的保管与记录事项; 7. 定期针对公司财务状况、经营成果和资金变动情况提交分析报告; 8. 参与企业各项经营决策和开发项目的经济分析; 9. 定期向财务部经理汇报工作; 关键素质要求: 1. 职业资格要求:中级会计师职称; 2. 工作经验要求:3 年以上企业会计工作经验;1 年以上企业预算管理经验; 3. 年龄要求:28-35 岁; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:司龄 6 个月以上 职位名称: 主管会计 直接上级: 财务部经理 直接下级: 职位编号: 职位编制: 1 人 核心权责: 1. 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核 算工作。 2. 负责公司税务申报与解缴工作。 3. 对公司外部财务报告信息真实性合法性承担直接责任; 主要工作: 1. 拟定公司会计核算的工作细则和具体规定; 2. 参与拟定公司年度财务管理目标及工作计划; 3. 编制公司月度、年度会计报表; 4. 负责公司税金的计算、申报和解缴工作 5. 协助有关部门开展财务审计和年检 6. 负责会计监督。根据规定的成本与费用开支的范围与标准,审核原始凭证的 合法性、合理性与真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定; 7. 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管 理工作。 8. 主动进行财会资讯的分析与评价,向上级领导提交及时可靠的财务资讯及 工作建议; 9. 协助财务部经理做好财务部内务管理工作,完成财务部经理交办的其他事 项 关键素质要求: 1. 职业资格要求:拥有中级会计师职称 2. 工作经验要求:3 年以上企业会计工作经验;1 年以上主管会计工作经 验; 3. 年龄要求:28-35 岁; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:司龄 1 年以上 职位名称: 会计 直接上级: 财务部经理 直接下级: 职位编号: 职位编制: 2 人 核心权责: 1. 负责核实、制证、记账、管账工作 2. 对公司凭证、账目的真实性、合法性、准确性负直接责任 主要工作: 1. 各项成本账的登记与复核工作; 2. 各项费用的登记与分摊工作; 3. 编制记账凭证; 4. 配合销售部门进行应收账款的清理 5. 公司固定资产的财务管理,按月正确计提折旧,定期或不定期组织清产核 资工作; 6. 财务部经理安排的其他工作 关键素质要求: 1. 职业资格要求:会计执业资格证书,初级会计师职称 2. 工作经验要求:2 年以上企业会计工作经验; 3. 年龄要求:28-40 岁; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:司龄 1 年以上, 职位名称: 出纳 直接上级: 财务部经理 直接下级: 职位编号: 职位编制: 3 人 核心权责: 1. 负责公司现金及银行存款管理 2. 对现金及银行存款的准确性承担直接责任 主要工作: 1. 提取和保管现金,完成资金收付手续和银行结算业务 2. 登记现金和银行日记帐 3. 制作现金和银行的记帐凭证,每个工作日向总经理提报一份当日现金流量 表。 4. 审核原始凭证,办理报销业务 5. 复核工程付款审批手续,按规定支付工程款项 6. 根据薪金清单发放工资、奖金 7. 负责各种社会统筹保险、公积金的解缴 8. 财税文件、财务印章、发票的保管。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:会计执业资格证书; 2. 工作经验要求:从事出纳工作 2 年以上, 3. 年龄要求:22-30 岁; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:北京市户口 职位名称: 库管员/比价员 直接上级: 财务部经理 直接下级: 职位编号: 职位编制: 1 人 核心权责: 1. 负责工程物资的出入库管理; 2. 对工程物资的数量、外观质量、相关手续的合规性、合法性承担直接责任, 对手续不全、外观质量不合格的物资有权拒收。 3. 负责工程物资的比价工作; 4. 对工程物资比价报告的真实性、及时性承担直接责任 主要工作: 1. 在财务部经理领导下,建立工程物资采购比价系统; 2. 根据工程物资招标采购计划,按时提交比价报告; 3. 办理工程物资的入库及出库工作; 4. 及时准确记载物资进、出、存资料,定期与财务账进行复核,做到账账相 符, 5. 定期组织库存物资盘点,做到账实相符; 6. 根据工程计划及工程物资特性,安排工程物资的入库、储存、出库工作; 7. 保障库房安全 关键素质要求: 1. 职业资格要求:无 2. 工作经验要求:2 年以上工程物资管理经验,有工程物资采购经验优先 3. 年龄要求:25-40 岁; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:无 3.4 成本管理部 3.4.1 部门设置及编制 成本管理部经理1 工程造价师 2 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职 岗位 3.4.2 部门核心任务 3.4.2.1 负责公司投资、建设项目的投资估算 3.4.2.2 控制工程造价成本 3.4.2.3 负责公司所有建设项目的工程预算和决算工作 3.4.3 部门主要职能 3.4.3.1 对各项建设项目的技术、经济等因素进行调研、分析,选出最优方案, 为投资主体科学决策提供依据; 3.4.3.2 负责组织公司各工程项目招标书的编制; 3.4.3.3 组织对竞标单位资格审查工作; 3.4.3.4 依据国家和地方的有关法律和法规对工程项目进行科学精确的造价预 算,审核施工单位编制的建设工程项目预算; 3.4.3.5 负责组织各类经济合同的审核; 3.4.3.6 审核施工技术变更预算; 3.4.3.7 参与现场工程技术变更签证管理; 3.4.3.8 组织项目的决算工作。 3.4.4 关键工作流程(见附件) 3.4.5 职位说明 职位名称: 成本管理部经理 职位编号: 直接上级: 财务总经理 职位编制: 1 人 直接下级: 2 人 核心权责: 1. 在财务总经理领导下,全面负责部门工作; 2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3. 对部门及岗位设置拥有建议权; 4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权; 主要工作: 1. 组织对建设项目有关的技术、经济等因素定期进行调研、分析,为投资估算 和项目预决算提供支持; 2. 定期跟踪国家和地方与工程造价有关法律和法规及最新市场价格信息,为合 理编制预算提供支持; 3. 负责公司拟投资项目的估算,从造价角度选出最优方案,为投资主体科学决 策提供依据; 4. 负责组织并参与各建设工程预算编制工作,组织审核施工单位的预算;参与 施工合同谈判,合理确定合同标底; 5. 组织建设工程项目的决算工作。 6. 实施工程建设成本管理; 7. 根据工程进度和已完成工程量,审核工程资金支付申请单; 8. 负责与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立、健全工作; 9. 负责管理本部门员工,负有对其工作进行督导和管理的责任; 10. 定期向总经理和财务总经理同时汇报工作。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:工程造价师执业资格; 2. 工作经验要求:在房地产开发公司工程造价部门任职部门负责人副职职位以 上 2 年,领导组织工程造价管理面积在 50 万平米以上; 3. 年龄要求:30-50 岁 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:司龄 1 年以上,有驾驶执照优先。 职位名称: 工程造价师 职位编号: 直接上级: 成本管理部经理 职位编制: 2 人 直接下级: 核心权责: 1. 负责工程造价成本控制; 2. 参与公司投资、建设项目的资金预算、决算; 3. 对编制的投资评估书、各项预算标底成本的正确性负责 主要工作: 1. 拟定项目工程建安成本控制制度 2. 在项目可行性研究阶段,编制投资评估书。 3. 编制各项工程预算标底,列出最佳工程造价方案,为投资主体提交可靠的 决策依据。 4. 积极地针对各施工企业单位投标报价进行造价经济分析、施工技术等评价。 配合公司领导和有关部门列选出最佳施工企业单位。 5. 参与工程部、监理公司签署的工程变更签单内容和施工进度拨款内容的核定 工作。 6. 参与造价中未计价主材和配套设备的市场定位和价格定位工作。 7. 参与工程竣工验收,项目整改验收工作。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:注册工程造价师执业资格; 2. 工作经验要求:三到五年工作经验; 3. 年龄要求:40 岁以下 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:较强的沟通协调能力 3.5 人力资源部 3.5.1 部门设置及编制 人力资源部经理 1 人事主管 1 薪酬主管 1 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职 岗位 3.5.2 部门核心任务 3.5.2.1 负责公司组织规划及建设; 3.5.2.2 负责公司人力资源规划及建设; 3.5.2.3 负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 3.5.3 部门主要职能 3.5.3.1 组织制订公司年度人力资源计划及预算; 3.5.3.2 负责公司人力资源政策的制定,并督导实施; 3.5.3.3 负责公司企业文化建设; 3.5.3.4 组织公司绩效考核; 3.5.3.5 组织公司人员招聘工作; 3.5.3.6 负责公司薪酬管理工作; 3.5.3.7 组织公司人员异动管理; 3.5.3.8 组织公司员工培训工作; 3.5.3.9 负责公司考勤管理工作。 3.5.4 关键工作流程(见附件) 3.5.4 职位说明 职位名称: 人力资源部经理 职位编号: 直接上级: 行政总经理 职位编制: 1 人 直接下级: 2 人 核心权责: 1. 在行政总经理领导下,全面负责部门工作; 2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3. 对部门及岗位设置拥有建议权; 4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权; 主要工作: 1. 定期对组织结构进行分析,根据发展要求进行调整方案设计和变革实施; 2. 组织制订公司年度人力资源计划及预算; 3. 负责制订人力资源管理各项政策; 4. 组织公司绩效考核; 5. 负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核定工作; 6. 负责公司人员异动管理,为企业高层用人决策提供支持; 7. 负责公司企业文化建设,合理设计激励机制,有效调动员工积极性,提高员工满 意度和企业的凝聚力; 8. 负责审核公司人员招聘、培训计划,并督导实施; 9. 负责督导员工管理档案的建设,确保用工信息完整、有效; 10. 负责协调公司与劳动局的关系,确保劳动用工年检工作顺利进行; 11. 定期向总经理和行政总经理同时汇报工作; 12. 负责管理本部门员工,负有对其工作进行督导和管理的责任。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:本科学历;管理类专业优先; 2. 工作经验要求:50 人以上企业人力资源部门负责人副职以上职位任职 2 年以上; 3. 年龄要求:25-35 岁 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:司龄 1 年以上。 岗位名称 薪酬主管 职位编号 直接上级 人力资源部经理 职位编制 直接下级 无 1 核心权责: 1. 在人力资源部经理领导下,全面负责公司有关薪酬与福利、绩效及招聘方面的活 动; 2. 对薪酬与福利、绩效及招聘方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对管理薪酬、绩效及招聘方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权; 主要工作: 1. 收集、调查与公司产业相关的外部先进企业的薪酬福利的有关信息,提出对外具有竞争力、对 内具有公平性的薪酬政策建议; 2. 制订并实施薪酬管理制度; 3. 汇总绩效考核和工资、奖金、保险金等薪酬福利信息,制作工资变动单,送交财务部门,统一 进行公司的核发; 4. 制订公司的各项福利制度,并督导各项福利制度的落实。 5. 收集、调查员工对福利方面的需求,分析整理后,提交福利方面的有关建议; 6. 公司年度缴费基数的调整;新聘、离职及关系调入人员社保手续的办理; 7. 制订并实施绩效管理制度; 8. 负责公司各类考核评议结果的收集、汇总、统计、分析、审批、存档工作;负责试用期满员工的 考核、鉴定工作; 9. 根据人力配置计划,选择适宜方式获取人才,保证企业用人需求的有效满足; 10. 向社会猎取和储备公司所急需的高级专业、经营、管理等人才 11. 与各类人才机构、猎头公司等招聘渠道保持良好的联系; 12. 组织对应聘人员的面试、考核、外调和测评工作。 关键素质要求: 1. 2. 3. 4. 5. 职业资格要求:大专以上学历,人力资源或行政管理专业 工作经验要求:两年以上相关工作经验 年龄要求:25 岁以上 性别要求:无 其他特别要求:司龄 1 年以上 岗位名称 人事主管 职位编号 直接上级 人力资源部经理 职位编制 直接下级 无 1 核心权责: 1. 在人力资源部经理领导下,全面负责公司有关培训和员工管理方面的活动; 2. 对培训和员工管理方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对培训和员工管理方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权; 主要工作: 1. 2. 3. 4. 5. 编制公司培训规划,监督培训计划的实施情况,并组织对培训结果的评估工作; 落实新进员工的入司教育和基本知识培训;组织由人力资源部负责之培训的具体实施; 对某些特定岗位需要外出培训人员做好联系、接洽和组织工作; 负责职位说明书的编制、补充修订和管理工作; 编制员工构成表、员工流动统计表等,对统计资料进行分析和研究,提出有利于人才有序流动 的人力资源政策调整建议; 6. 负责及时报批各部门人员需求、调动和级别变动申请; 7. 负责办理员工录用、分配、调动和级别变动手续; 8. 做好公司所有聘用人员相关资料的管理工作; 9. 负责规范公司人事档案的管理工作,建立和完善公司管理人员、普通员工、技术人员的档案; 做好各类档案、劳动合同文本的分类、编目、统计、保管、借阅管理工作; 10. 负责考勤资料的统计、汇总工作。 关键素质要求: 1. 2. 3. 4. 5. 职业资格要求:大专以上学历,人力资源或行政管理专业 工作经验要求:一年以上相关工作经验 年龄要求:30 岁以下 性别要求:无 其他特别要求:办事认真、有较好的协调能力。 3.6 行政后勤部 3.6.1 部门设置及编制 行政后勤部经理1 文秘 1 食堂管理员 ? 3.6.2 部门核心任务 后勤事务主管 1 保洁员 ? 法律事务主管1 保安 ? IT主管(兼) 司机 ? 3.6.2.1 负责公司非经营性资产管理; 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职 岗位 3.6.2.2 负责公司公共关系维护与管理; 3.6.2.3 保障公司行政效率; 3.6.3 部门主要职能 3.6.3.1 负责制订公司行政管理规划及制度,以及各项行政制度的落实工作; 3.6.3.2 负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等; 3.6.3.3 负责公司相关法律事务; 3.6.3.4 负责公司各种档案的管理工作; 3.6.3.5 负责企业大事记的编写工作; 3.6.3.6 负责公司会议管理及后勤事务管理; 3.6.3.7 负责公司办公用品、办公设备的采购及管理; 3.6.3.8 负责公司印章的管理工作; 3.6.3.9 负责公司证照的办理及管理工作; 3.6.3.10 负责公司的车辆管理工作,制定车辆的使用制度; 3.6.3.11 负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项。 3.6.5 职位说明 职位名称: 行政部经理 职位编号: 直接上级: 行政总经理 职位编制: 1 人 直接下级: ? 核心权责: 1. 在行政总经理领导下,全面负责部门工作; 2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3. 对部门及岗位设置拥有建议权; 4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权; 主要工作: 1. 负责制订公司行政管理规划及制度,以及各项行政制度的落实; 2. 负责公司公共关系的维护及管理。 3. 负责公司非经营性资产的管理; 4. 组织公司各类合同的法律审定; 5. 负责公司文件的起草、审核及保密工作;组织检查公司各种档案的管理; 6. 负责公司会议管理及组织会议纪要的整理、签发,督导会议纪要的落实; 7. 负责公司后勤事务管理工作; 8. 负责公司办公用品、办公设备的采购及日常管理工作; 9. 负责公司印章的管理,及公司证照的办理、年审及管理工作; 10. 负责公司 IT 建设及 IT 设备的维护与管理; 11. 负责公司车辆管理,制定车辆的使用制度,并督导制度的执行; 12. 负责管理本部门员工,负有对其工作进行督导和管理的责任。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:本科学历,管理类和中文类优先; 2. 工作经验要求:任职企业中层管理以上职位 2 年以上; 3. 年龄要求:28-35 岁; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:有驾驶执照,热情、耐心。 职位名称: 文秘 职位编号: 直接上级: 行政后勤部经理 职位编制: 1 人 直接下级: 无 核心权责: 1. 在行政后勤部经理领导下,全面负责公司行政事务管理方面的活动; 2. 对行政事务管理方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对行政事务管理方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权; 主要工作: 1. 日常文件、资料的拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记备案收集和销毁; 2. 文书、经济合同及其它机密性文件的保密、保存和归档管理; 3. 公司内部政令的传递和监督、协调; 4. 协助公司领导统计各种数据、报表并按制度对其进行登记、分类、归档; 5. 图书资料的使用、整理和保管; 6. 办公用品的计划购买、登记和使用、保管; 7. 负责会议的前期准备、服务、记录和备案; 8. 电话、传真、邮件、报刊的收发、登记和管理; 9. 对外报送文件、资料、信息,加强对外的沟通联系; 10. 公务用车的派车记录及工作量记录; 11. 接待公司客户来访; 12. 总经理交办的其它事项。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:大专以上学历,有秘书执业资格证书优先 2. 工作经验要求:2 年以上企业行政管理或文秘工作经验; 3. 年龄要求:22-30 岁; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:细致、热情、耐心。 岗位名称 后勤事务主管 职位编号 直接上级 行政后勤部经理 职位编制 直接下级 无 1人 核心权责: 1. 在行政后勤部经理领导下,全面负责公司后勤保障方面的活动; 2. 对后勤保障方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对后勤保障方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权; 主要工作: 1、负责公司安全保卫管理; 2、负责公司宿舍管理; 3、负责公司保洁管理; 4、负责公司食堂管理; 5、负责公司车辆及专职司机的管理; 6、拟订公司财产、防火、防盗及环境安全的作业制度及工作环境标准; 7、负责公司财产、防火、防盗及环境安全; 8、定期对员工进行环境安全知识培训。 关键素质要求: 1、职业资格要求: 2、工作经验要求:3 年以上后勤管理工作经验 3、年龄要求:40 岁以下 4、性别要求: 5、其他特别要求: 职位名称: 法律事务主管 职位编号: 直接上级: 行政后勤部经理 职位编制: 1 人 直接下级: 无 核心权责: 1. 在行政后勤部经理领导下,全面负责公司有关法律事务方面的活动; 2. 对法律事务方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对法律事务方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权; 主要工作: 1. 协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提供法律意 见。 2. 参与起草、审核公司重要的规章制度。 3. 审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协 助财务部门管理合同,监督合同履约。 4. 主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为公司知 识产权保护提出法律建议。 5. 开展与公司项目开发经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种 法律、法规和规章等。 6. 配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育; 7. 负责公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作; 8. 参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;为公司内劳 动争议、民事调解提供法律帮助。 9. 接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼法律活动。 10. 完成领导临时交办的其他法律任务。 关键素质要求: 1. 职业资格要求: 法律专业大学本科以上学历,执业律师优先 2. 工作经验要求:5 年以上律师工作经验,熟悉房地产行业经营运作 3. 年龄要求:35 岁以下 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:有驾驶执照 职位名称: IT 主管 职位编号: 直接上级: 行政后勤部经理 职位编制: 兼 直接下级: 无 核心权责: 1. 在行政后勤部经理领导下,全面负责公司有关 IT 管理方面的活动; 2. 对 IT 管理方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对 IT 管理方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权; 主要工作: 1. 跟踪 IT 方面的最新技术发展趋势,了解有关产品的技术和价格信息; 2. 拟定公司信息系统管理制度,经审批后执行; 3. 根据公司运作需要,负责管理信息系统选型、实施; 4. 公司网站信息的更新与维护; 5. 公司信息系统数据的维护与备份; 6. 管理公司计算机及数据文件。记录计算机归属使用情况。 7. 管理公司文件存档,定期对数据库进行备份,重要的数据每天备份一次。 8. 计算机出现故障及时排除。对计算机进行定期检查、杀毒。 9. 做好文件的保密工作。 10. 为其它部门提供技术支持。 关键素质要求: 1. 职业资格要求: 计算机或相关专业,大学本科以上学历 2. 工作经验要求:2 年以上网络工程师工作经验;有房地产企业信息系统管 理经验者优先 3. 年龄要求:35 岁以下 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:无 3.7 发展规划部 3.7.1 部门设置及编制 发展规划部经理 1 规划主管 1 项目主管 2 说明:职位后数字为编制数,未标数字的职位为兼职岗位 3.7.2 部门核心任务 3.7.2.1 建立房地产开发信息情报系统; 3.7.2.2 储备及锁定公司可开发项目; 3.7.2.3 组织开发项目的前期规划及报批工作。 3.7.3 部门主要职能 3.7.3.1 寻找储备地块资源,组织项目前期论证; 3.7.3.2 组织编制项目建议书及可研报告; 3.7.3.3 负责土地意向合同及土地转让合同的起草、谈判; 3.7.3.4 组织选择规划设计单位,组织规划方案设计及报批工作; 3.7.3.5 负责项目建设、销售所需政府批准文件的办理; 3.7.3.6 协助其它部门处理需与政府或行业管理机构协调的事务; 3.7.3.7 负责行业情报的收集与整理; 3.7.3.8 负责起草拆迁补偿方案,组织征地、拆迁及三通一平相关事宜; 3.7.3.9 组织对建设投标单位的资格调查; 3.7.3.10 负责对与房地产开发相关的政府机构、准政府机构、行业管理机构及市 政公用事业单位的管理。 3.7.4 职位说明 职位名称: 发展规划部经理 职位编号: 直接上级: 行政总经理 职位编制: 1 人 直接下级: 3 人 核心权责: 1. 在行政总经理领导下,全面负责部门工作; 2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3. 对部门岗位设置拥有建议权; 4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权; 主要工作: 1. 积极开拓渠道,寻找储备地块资源,并组织项目前期论证; 2. 组织项目建议书及经营计划书的编制工作; 3. 负责土地意向合同及土地转让合同的起草、谈判; 4. 选择规划设计单位,组织规划方案设计工作及报批工作; 5. 负责项目建设、销售所需政府批准文件的办理; 6. 协助其它部门处理须与政府或行业管理机构协调的事务; 7. 负责行业情报的收集与整理; 8. 负责制订拆迁补偿方案,组织征地、拆迁及三通一平相关事宜; 9. 负责组织对工程建设投标单位的资格调查; 10. 定期向总经理和行政总经理同时汇报工作; 11. 负责对与房地产开发相关的政府机构、准政府机构、行业管理机构及市政公用事业 单位的管理。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:本科或同等学历资格; 2. 工作经验要求:房地产行业 5 年以上工作经验; 3. 年龄要求:35-45 岁 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:有驾驶执照,良好的行业人脉关系。 职位名称: 规划主管 职位编号: 直接上级: 发展规划部经理 职位编制: 1 人 直接下级: 无 核心权责: 1. 在发展规划部经理领导下,全面负责公司有关前期、规划与配套方面的活动; 2. 对前期、规划与配套方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对前期、规划与配套方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。 主要工作: 1. 负责各种行业管理政策和相关法律、法规的收集、整理工作; 2. 负责研究有关前期手续的政府行政审批程序,及时对公司内部有关前期报批流程 提出修改建议; 3. 负责公司所有项目关前期、规划手续的办理; 4. 负责起草与土地合作方的合同、协议,协助部门经理完成相关谈判工作; 5. 负责公司所有项目有关配套手续的办理; 6. 负责公司向行业管理部门提供报表的编制及申报工作; 7. 负责与规划方案形成有关的各项工作; 8. 负责维护公司与行业管理及配套部门关系的维护。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:本科或同等学历资格; 2. 工作经验要求:房地产行业 3 年以上工作经验,或房地产前期 2 年以上工作经 验; 3. 年龄要求:30 岁以上 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:具有较强的沟通和协调能力,具有较清晰的逻辑思维能力。 职位名称: 项目主管 职位编号: 直接上级: 发展规划部经理 职位编制: 2 人 直接下级: 无 核心权责: 1. 在发展规划部经理领导下,全面负责公司有关项目经济分析及规划方面的活动; 2. 对项目经济分析及规划方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对项目经济分析及规划方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。 主要工作: 1. 根据公司战略方向,进行相关产品市场的市场调查、市场分析及趋势研究; 2. 收集主要竞争对手及品牌地产商的资料、定期编制分析报告提交部门经理; 3. 组织对储备地块的初步投资分析,对项目进行比选,为公司的决策提供支持; 4. 负责组织公司投资开发项目的全案策划,组织经营预算计划书的编制工作; 5. 负责编制、修改项目建议书和可行性报告; 6. 组织有关总体规划、控制性规划、详细规划方案有关工作,负责与规划设计院的协 调工作; 7. 协助规划主管完成规划和土地报批工作中所需的规划文件和资料的准备工作; 8. 编制公司实施项目各项基础配套设施的技术方案; 9. 负责公司所有项目前期工作的批复、技术经济档案的管理,定期移交行政后勤部。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:本科以上学历,建筑经济或建筑规划类专业; 2. 工作经验要求:2 年以上相关工作经验; 3. 年龄要求:25 岁以上; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:具有较好的商业感觉。 3.8 (长阳园)项目部 3.8.1 部门设置及编制 项目总经理 1 工程技术部经理 1 工程秘书 1 专业工程师 6 销售管理部经理 1 市场策划主管 1 3.8.2 部门核心任务 说明:职位后数字为编制数,未标数字的职位为兼职岗位 3.8.2.1 组织实施工程建设; 3.8.2.2 组织编制指导各机构开展工作的项目进程控制方案; 3.8.2.3 负责控制工程建设成本及工程建设质量; 3.8.2.4 负责组织项目销售管理及物业管理; 3.8.3 部门主要职能 3.8.3.1 制订项目管理方案及现场管理制度; 3.8.3.2 负责施工图纸的审核及修订; 3.8.3.3 组织工程建设及施工管理; 3.8.3.4 组织工程技术变更及管理; 3.8.3.5 制订项目销售管理方案及管理制度; 3.8.3.6 制订项目物业管理方案及管理制度; 3.8.3.7 负责项目售前、售中、售后的客户服务及客户管理; 3.8.3.8 负责工程物资采购技术质量验收; 3.8.3.9 负责工程建设施工安全。 3.8.4 职位说明 职位名称:工程技术部经理 职位编号: 直接上级:项目总经理 职位编制:1 人 直接下级:7 人 物业服务主管 1 核心权责: 1. 在项目总经理领导下,全面负责部门工作; 2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3. 对部门及岗位设置拥有建议权; 4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权; 主要工作: 1. 审核工程设计方案,组织设计交底; 2. 与设计、施工承包方及监理单位配合,编制项目总体计划及各分项计划; 3. 编制设计任务书,编制设计进度计划,组织审核设计方案与设计概算; 4. 组织审核施工单位的施工组织设计及施工方案; 5. 组织审核材料、设备供应进度计划及材料保证书、材料实验单等; 6. 建立工程项目管理档案; 7. 签发工程进度确认、工程质量确认和工程量确认凭证; 8. 负责对建设施工单位工程款支付额度的管理; 9. 负责制订工程物资采购计划及技术质量标准; 10. 负责工程物资采购技术质量验收; 11. 预审监理单位资质,审核监理单位监理方案并进行过程监督; 12. 负责制订现场管理制度及管理流程; 13. 组织工程验收;参加工程索赔事项; 14. 负责对所属员工实施管理、督导及绩效考核。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:专业工程师任职资格; 2. 工作经验要求:具有完整管理不低于 10 万平米房地产开发项目 2 个以上管理经 验,任职在工程建设部门副经理以上职位; 3. 年龄要求:30-40 岁; 4. 性别要求:男 5. 其它特别要求:有驾驶执照 职位名称: 工程秘书 职位编号: 直接上级: 工程技术部经理 职位编制: 1 人 直接下级: 无 核心权责: 1. 在工程技术部经理领导下,负责工程技术部内部管理方面的活动; 2. 对工程技术部内部管理方面活动的效率和效果承担连带责任; 3. 对工程技术部内部管理方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。 主要工作: 1. 负责有关工程会议的会议记录和会议纪要整理工作; 2. 负责与规划、设计、施工、监理等单位往来函件的管理工作; 3. 负责有关工程变更、工程签证、额外工程委托等单据,以及各种工程管理资 料的收集、整理工作; 4. 负责有关施工图纸的存档、发放,变更图纸的及时更新、作废图纸的回收等 管理工作; 5. 负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作; 6. 负责工程合同的保管、借阅等工作; 7. 作为工程技术部与公司其它职能部门的接口,协助工程技术部经理做好内部 管理工作。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:大学专科以上学历,工程管理类专业优先; 2. 工作经验要求:2 年以上相关工作经验 3. 年龄要求:28-35 岁 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:无 职位名称: 专业工程师 职位编号: 直接上级: 工程技术部经理 职位编制: 6 人 直接下级: 无 核心权责: 1. 在工程技术部经理领导下,全面负责本专业范围内工程技术管理方面的活动; 2. 对本专业范围内工程技术管理方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对工程技术管理方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。 主要工作: 1. 进行市场调查,掌握本专业最新的材料、技术、工艺及主要设备、材料的价格,参与本专业方案、 材料的选型工作。 2. 配合设计单位对本专业的设计方案进行技术经济分析,优化和比选专业设计方案,并提出合理 化建议。 3. 参与对监理、施工、设计等相关单位的考核和比选,审核合同中本专业范围内的相关条款,提出 合理化建议。 4. 协助发展规划部做好工程报批、报建的专业基础数据填报。 5. 审核专业设计方案造价估算、概算的费用和计算方法的合理性及主要材料、设备清单的准确性。 6. 协助工程技术部经理进行图纸会审和技术交底工作,严格审察专业施工图设计的深度、技术和 质量是否满足相关要求。 7. 审核监理规划、监理细则及施工组织设计(施工方案)中本专业部分内容。 8. 协助公司解决招投标工作中有关本专业的技术问题,协助工程技术部经理协调相关政府职能部 门的工作。 9. 负责审核与工程建设有关各单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、工程变更(洽商)、工作 联系单,并向工程技术部经理提出报告; 10. 对项目工程进行质量、进度及资金的动态控制;对本专业范围内材料、设备等进行检查和验收, 负责本专业范围内分项、分部工程验收,参与工程竣工验收。 关键素质要求: 1. 2. 3. 4. 职业资格要求:大专以上学历,专业相关专业; 工作经验要求:具有 2 个以上,不低于 3 万平米房地产开发项目的工程管理经验; 年龄要求:28-35 岁 性别要求:无 5. 其它特别要求:吃苦耐劳,工作认真负责。 职位名称: 销售管理部经理 职位编号: 直接上级: 项目总经理 职位编制: 1 人 直接下级: 2 人 核心权责: 1. 在项目总经理领导下,全面负责部门工作; 2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3. 对部门及岗位设置拥有建议权; 4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权。 主要工作: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 组织营销及物业外包机构的选择与确定,组织编写营销外包合同; 与营销外包机构配合,编制项目营销总体计划; 组织审核营销外包机构的销售全案策划、广告策划; 负责管理与监督营销外包机构营销计划的执行情况; 与物业外包机构配合,编制项目物业管理总体计划; 组织审核物业外包机构的物业管理方案; 负责本部门管理制度与流程的制定; 定期向总经理和项目总经理同时汇报工作; 负责对本部门员工进行管理、监督与绩效考核。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:本科或同等学历资格,营销类专业优先; 2. 工作经验要求:具有完整管理不低于 10 万平米房地产开发项目 2 个以上销 售管理经验,任职在销售部门副经理以上职位; 3. 年龄要求:28-35 岁 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:有驾驶执照。 职位名称: 市场策划主管 职位编号: 直接上级: 销售管理部经理 职位编制: 1 人 直接下级: 无 核心权责: 1. 在销售管理部经理领导下,全面负责市场营销策划方面的活动; 2. 对市场营销策划管理方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对市场营销策划方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。 主要工作: 1. 收集与公司战略确定之开发产品有关的市场资料,主要竞争对手资料,定期整理、分析,提交 分析报告; 2. 收集对销售有影响的行业管理、金融管理等方面的信息,为公司正确的项目决策提供支持; 3. 根据公司开发项目的定位及项目基本情况,有针对性的收集市场信息,组织市场调研,整理 调研资料,拟写市场分析报告; 4. 参与编制项目经营计划书、项目营销总体计划、销售全案策划、广告策划方案编制工作; 5. 检查营销总体计划和广告策划方案的执行情况,及时根据销售进展和市场情况提出修正意 见,确保销售目标的实现; 6. 负责销售前期准备工作,包括但不限于商品房预售许可证的办理、销售资料的准备等项工作; 7. 保持与房地产领域各社会专业化公司之间良好的协作关系; 8. 负责销售全过程的管理,对营销外包机构的销售活动进行监控,提供必要的支持,确保公司 销售政策的贯彻落实和营销经济指标的实现。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:大专以上学历,市场营销类优先; 2. 工作经验要求:具有 3 年以上相关工作经验,亲自参与过至少 1 个 5 万平米以上楼盘的营销 策划工作。 3. 年龄要求:25 以上; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:无 职位名称: 物业管理主管 职位编号: 直接上级: 销售管理部经理 职位编制: 1 人 直接下级: 无 核心权责: 1. 在销售管理部经理领导下,全面负责公司有关客户服务及物业管理方面的活动; 2. 对客户服务及物业管理方面活动的效率和效果承担直接责任; 3. 对客户服务及物业管理方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。 主要工作: 1. 收集、整理国家和北京市关于物业管理方面的相关政策及法律法规,为确定物业 管理方案提供决策支持; 2. 收集承担相似或相关物业之物业管理公司的信息,提出比选方案,进行资料收 集、调查和比选工作,为确定物业管理外包机构的决策提供支持; 3. 起草与物业管理外包机构的合同,参与合同谈判; 4. 负责整理记录工程有关技术系数和指标等项目的有关信息,为公司与物业公司之 间的物业移交提供完整资料; 5. 及时与工程技术部门沟通,掌握工程实际进展情况,做好客户入住前到准备工 作; 6. 准确掌握买房客户的个人自身情况、购买力情况,为客户的二次开发提供支持; 7. 作为客户服务的接口,对成交客户提出有关问题,准确记录,及时给予妥善迅速 的明确答复; 8. 与物业公司衔接有关工作; 9. 协助市场策划主管做好与成交客户有关的各种策划活动。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:大专以上学历;具有物业管理上岗证书者优先; 2. 工作经验要求:2 年以上相关工作经验 3. 年龄要求:30 岁以下; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:无 职位名称: 工程物资采购主管 职位编号: 直接上级: 行政总经理 职位编制: 1 人 直接下级: 无 核心权责: 1. 在行政总经理领导下,全面负责工程物资采购方面工作; 2. 对所负责工作的工作效率和工作效果承担直接责任; 3. 对工程物资采购方面的流程和制度拥有建议权; 4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。 主要工作: 1. 组织工程物资采购方案的编制工作; 2. 建立工程物资供应商档案;定期对供应商情况进行跟踪、调查,保持档案信息的 准确性; 3. 在成本最节约的前提下,保证公司所需物资的及时、保质、保量供应。 4. 建立、健全供应商评价、管理的相关制度,不断完善供应商管理工作; 5. 负责对采购竞标单位资格审查工作; 6. 负责大宗工程物资采购竞标通知书的发放,参与评标、议标工作; 7. 负责工程物资采购合同的起草,主持合同谈判工作; 8. 组织并监督材料的入库检验,发现不合格品及时处理,确保入库物资符合质量要 求; 9. 对供应到现场的工程物资的保管情况进行检查,确保采购的物资得到正确的保 管,定期组织仓库核查工作,做到帐、卡、物三相符,减少材料在保管过程中的损 耗; 10. 对工程物资采购合同执行情况的全过程进行跟踪,确保合同的正确执行。 关键素质要求: 1. 职业资格要求:本科或同等学历资格;市场营销类优先; 2. 工作经验要求:在工业企业或商业流通企业具有 2 年以上供应商管理经验; 3. 年龄要求:25-30 岁或 40-45 岁; 4. 性别要求:无 5. 其它特别要求:有驾驶执照。
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管理人员职级动态管理办法(讨论稿)
一般管理人员管理人员职级动态管理办法(讨论稿试行) 第一条 为完善一般管理人员人力资源管理系统职级管理工作,规范一般管理人员管理人 员职级调整程序,激活人力资源潜能,提高一般管理人员管理人员综合素质和绩效水平,树立 “能者上、庸者让”的灵活用人机制,结合公司实际制定本办法。 第二条 一般管理人员管理人员职级管理工作坚持任人唯贤、公平公正、注重实绩、奖惩 分明、优胜劣汰的原则。 第三条 本办法适用于集团编制范围内组长级(含)以上一般管理人员管理人员与参照一 般管理人员管理的专业技术人员及营销管理人员。 第四条 一般管理人员管理人员职级管理工作主要包括职级晋升、职级降低、职级罢免。 第五条 职级拟晋升人员必须符合以下基本条件: 一、坚定地贯彻执行党和国家的路线、方针、政策 ;认同公司企业文化及价值观,深谙企 业管理理念; 二、有较强的事业心和责任感,爱岗敬业,工作绩效突出; 三、廉洁奉公,遵纪守法,作风正派,团结同事。 第六条 未达岗位上限职级的一般管理人员管理人员,在满足本办法第五四条规定的基础 上,同时符合下列条件的,可以择优晋升职级: 一、上一年度的近二年年度考核均为优秀称职及以上;近一年内连续三个考核周期(季度) 关键业绩考核指标均能达成或超出; 二、晋升业务主管、业务经理及以上副主管职级,应担任下一级职务一两年以上且在所聘 任的岗位上工作半一年以上(考察期至少半年); 三、晋升一级业务员及以下职级,应具有高中(或同等学历)以上文化水平;晋升业务副 主管及以上职级的,应具有大专以上文化水平或相应专业助理级职称。;晋升业务主管职级的, 应具有大专以上文化水平或相应专业中级职称; 四、具有拟任职级所需要的专业文化知识和工作能力: (一)办事员、二级业务员:熟悉本岗位职责,能够独立完成一般性具体工作。 (二)一级业务员:能够独立担当一方面具体工作,起草一般性文件。 (一三)业务组长及副主管:专精于熟悉本岗位业务且能胜任部门多岗位工作,熟练掌握 相关政策、制度、规定,有独立分管一方面管理工作的能力,能够较好地处理草拟文件资料信息。 (二四)业务经理及以上主管:专精于本岗位业务且能胜任多岗位工作,熟练掌握各类管 理方法,能够根据党和国家的政策法律规定,熟练地处理文件资料信息草拟文件,能够独立承担 调查研究、制定工作计划和总结工作经验的任务,具有一定的组织领导能力。 五、符合任职回避规定。 第七条 一般管理人员管理人员职级晋升,不实行个人申报,是否给予职级晋升,由所在 单位提名推荐,经公司总经理及集团与办公司人力资源管理部门根据其实际工作情况综合并经组 织考察考核后研究决定。 第八条 一般管理人员管理人员职级原则上应逐级晋升。对有突出工作能力但不符合规定 学历资格者,在具备下列条件的基础上,可适当放宽第六条二、二、三款规定的条件破格晋升: 一、上二近三年年度考核均为优秀且本年度连续考核周期(季度)均能达到优秀的称职及 以上; 二、有某专业领域的特长得到事实证明的(获奖、专利、荣誉、培训考核、突出业绩等); 三、具有独挡一面的突出开展工作能力的; 四、思想觉悟高,学习能力特别强的; 1 五、仅有拟晋升候选人一人符合职务能力要求。 第九条 一般管理人员管理人员职级晋升按以下程序进行: 一、各公司单位(部门)向集团办提交推荐公司人力资源管理部门提交拟晋升人员职级晋 升提名请示; 二、集团办公司人力资源管理部门对职级拟晋升人员进行资格审查,并会同公司总经理党 群工作部对拟晋升人员进行综合考察评估,形成综合考察评估报告。职能部门职级拟晋升人员综 合考察报告上报董事长公司审批;,二级单位职级拟晋升人员综合考察报告由公司人力资源部审 批; 三、各公司人力资源管理部门对职能部门考察合格人员予以公示,二级单位考核合格人员 由各单位自行公示,但需将公示内容公示期间有任何疑问可反馈提交集团办报公司人力资源部备 案; 四、公司职能部门职级晋升文件由集团公司办统一人力资源部门发放,二级单位职级晋升 文件由各单位自行发放。自职级晋升次月起调整相应工资标准; 五、按照第七条规定破格晋升职级的,须经公司人力资源部考察,报请公司人事分管领导 审核,公司总经理批准。 第十条 一般管理人员管理人员职级晋升,应遵守以下纪律: 一、不允许准超越上限职级和突击晋升一般管理人员管理人员职级; 二、不允许准随意放宽或改变职级晋升条件; 三、不允许准违反规定程序,个人决定职级升降; 四、 四、各级领导不得直接要求晋升本人配偶、子女及其他亲属职级; 五、不允许准封官许愿、打击报复。 第十一条 一般管理人员管理人员有下列情形之一,应降低职级: 一、连续二个年度考核不合格; 二、连续三个考核周期的关键业绩指标不达标; 三、出现重大工作失职失误,给公司造成 RMB304000 元以上直接损失; 四、连续三次及以上触犯公司管理红线或经常性的违规违纪行为,给公司带来损失; 五、连续多次工作计划完成情况较差,经书面警告或诫勉谈话后仍无提升改进; 六三、出现重大道德败坏事件,严重影响家庭和谐并给公司带来负面影响; 七、原岗位因组织机构调整撤销,又不服从组织岗位安排;。 八、其它被总经理及集团办确定为达到降级标准的情形。 第十二条 一般管理人员管理人员有下列情形之一,可应罢免职级: 一、连续三三年年度考核不合格称职; 二、触犯国家法律法规,被检察机关或公安机关立案侦查; 三、违规违纪受党纪政纪处分。出现重大工作失职失误,给公司造成 RMB100000 元以上直 接损失; 四、其它被总经理及集团办确定为达到免职级标准的情形。 第十三条 所有管理岗位均设立正职、副职、待岗三个职级; 一、晋升通道为:原岗位-副职-正职(原则上应逐级晋升,副职岗到正职应经过不少于 一年的考察期); 二、降级通道为:正职-副职-待岗(原则上应逐一降级,特殊情况正职可以直接降为待 岗,待岗期最长三个月,待岗期内的原职位管理工作由其原上司兼管); 三、降为待岗职级的管理人员可重新参加本部门低职级岗位竞聘或其它部门同职级岗位竞 聘(如有必要或特殊情况下公司可视情况重新安排合适岗位),如竞聘失败则自动取消所有职级, 回到普通岗位(相应薪资待遇亦同普通岗位); 第十四条 职级每降一级,则相应的基础工资降低原职位基础工资的 10%;正职降为副职 2 后可以在半年内通过自己的改进和努力(半年的转变期),经总经理及集团办的考察评估可重回 到原职级,转变期内没有重回到原职级的,自动降到待岗职级; 第十五条 绩效考核结果是管理人员最重要的评价因素,可参考管理人员的绩效考核结果, 实行逐级首数晋升,逐级尾数降职; 第十六条 各单位拟罢免管理人员职级的,须事先报请集团办审核同意,无正当理由不得 随意罢免管理人员职级。罢免职级后仍留在公司上班的直接回到普通岗位(相应薪资待遇亦同普 通岗位),进入留司查看期,后续如没有任何改进的予以直接辞退;各单位(部门)拟罢免一般 管理人员职级的,须事先报请公司人事部门审核同意,无正当理由不得随意罢免一般管理人员职 级。 第十四条 本试行办法由人力资源部负责解释。 第十七五条 本试行办法自公布之日起执行,由集团办负责解释。。 3
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组织管理培训
组织管理培训 目 录 1 、几个基本概念 2 、几种典型的组织结构 3 、组织结构设计 4 、部门职责梳理 5 、岗位设计概述 6 、岗位说明书编制 2 组织管理 组织管理就是通过建立组织结构,规定职务或岗位,明确责权关系,以使组织中 的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。组织管理是管理活 动的一部分,也称组织职能。 组织管理的工作内容,概括地讲,包括四个方面: 第一,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和 结构; 第二,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按 类别设立相应的工作岗位; 第三,规定组织结构中的各种职务或岗位,明确各自的责任,并授予相应的权 力; 第四,制订规章制度,建立和健全组织结构中纵横各方面的相互关系。 组织管理,应该使人们明确组织中有些什么工作,谁去做什么,工作者承担什么 责任,具有什么权力,与组织结构中上下左右的关系如何。只有这样,才能避免 由于职责不清造成的执行中的障碍,才能使组织协调地运行,保证组织目标的实 现。 3 什么是权力 •权力 –职务权(奖惩、强制、资源分配) –专长权 –流程权(职能权) •集权与分权 –集权:把较多的和较重要的经营管理权责集中于企业高层组织。 –分权:把较多的和较重要的经营管理权责分散下放到企业的中下层中 去。 4 人 计会料材 1 人 计会售销 1 人 计会本成 1 人 纳出 1 人 员专度调划计 1 人 员单制 1 1 人 任主间车 1 人 度调产生 1 人 员理管料资 1 1 人 员管仓 生产部经理1人 人 员购采 财务部经理1人 人 管主库品成 什么是管理幅度 一名主管(管理者)直接管理下属的数量。 总经理 采购部经理1人 n 1 5 什么是管理层次 从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。 总经理 1 n 人 员管仓 1 人 员购采 1 人 员理管料资 1 采购部经理1人 人 度调产生 1 人 任主间车 1 人 管主库品成 1 人 员单制 1 人 员专度调划计 1 生产部经理1人 人 纳出 1 人 计会本成 1 人 计会售销 人 计会料材 财务部经理1人 1 6 管理幅度效率曲线 效率 人数 7 目 录 1 、几个基本概念 2 、几种典型的组织结构 3 、组织结构设计 4 、部门职责梳理 5 、岗位设计概述 6 、岗位说明书编制 8 1 . 直线型组织 所有者 生产部经理 供应部经理 销售部经理 在组织发展的早期,直线型组织有两大优点: 1 、遇到问题时可以做出迅速、有效的反应,这是因为权力是集中的——就集中于 所有者和他手下的三个管理者手中; 2 、责任和职权定位很清楚。每个人都知道自己的工作和任务是什么。这样,就会 使寻找借口来逃避责任的行为最小化,而承担责任的行为最大化。 9 2. 直线职能型组织 总裁 销售副总裁 工程副总裁 财务副总裁 制造副总裁 销售部门 工程部门 财务部 制造部门 人事部 工厂二 工厂三 市场研究 销售 档案 研究小组 销售队伍 文档秘书 工厂一 班组长 生产线 1 班组长 生产线 2 班组长 生产线 3 行政部 班组长 生产线 4 流水线上的生产工人 10 2. 直线职能型组织 特点 企业决策的高度集中和统一 – 不仅企业的战略决策由最高层做出,而且企业日常的生产经营协调也由最高层决定。与此相 适应,企业的经营风险和责任也由最高层承担。 在各级直线管理下设相应的职能参谋机构 – 作为管理组织的参谋部门,从事专业性的咨询、服务、指导等管理工作。职能参谋机构对下 级部门具有业务指导权和监督权,但没有直线指挥命令权。 在企业决策实行高度集权的同时,财务管理体制也具有高度集中性。 – 企业内的各工厂和部门并不是自负盈亏的经济实体,作为企业的一个单位,它们首先是完成 企业的计划,按照层级顺序向总经理负责。整个企业是一个利润核算单位,利润分配权掌握 在公司公司手中,所以投资及资金的流向决策由公司作出。 优点 : 缺点 : ( 1 )把直线制组织结构和职能制组织 结构的优点结合起来,既能保持统 一指挥,又能发挥参谋人员的作用 ;( 2 )分工精细,责任清楚,各 部门仅对自己应做的工作负责,效 率较高;( 3 )组织稳定性较高, 在外部环境变化不大的情况下,易 于发挥组织的集团效率。 ( 1 )部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地 作出决策;( 2 )直线部门与职能部门(参 谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间 横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较 多,上层主管的协调工作量大;( 3 )难以 从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才; ( 4 )系统刚性大,适应性差,容易因循守 旧,对新情况不易及时做出反应。 11 3. 事业部制组织 事业部制组织正是为了克服直线职能制的缺陷而出现的组织形式,它是以企业与中层和 下层管理者之间的分权为主要特征。 总经理 职能部门 职能部门 事业部 A 采购 生产 事业部 B 销售 采购 生产 销售 主要特点: 1.企业的第二级机构不是按程序而是按企业经营的业务单元(产品、客户、地区等)划分 部门; 2.实行分散化管理; 3.各事业部均实行独立核算,自负盈亏。 12 3. 事业部制组织 产品事业部制组织结构 总裁 家用电器 副总裁 汽车零部 件副总裁 家用电器 事业部 汽车 事业部 销售 汽车 事业部 工程 家庭用具 副总裁 公司行政 副总裁 法律事务 副总裁 公司财务 副总裁 家庭用具 事业部 公司办公 室人员 法律事务 部 公司财务 部 汽车 事业部 制造 汽车 事业部 人事 13 3. 事业部制组织 客户事业部制组织结构 总裁 军事合同 副总裁 消费产品 副总裁 政府合同 副总裁 公司合同 副总裁 财务服务 副总裁 南美区 副总裁 澳大利亚区 副总裁 地区事业部制组织结构 总裁 北美区 副总裁 欧州区 副总裁 亚洲区 副总裁 14 事业部制优缺点对比 优点 有利于公司最高层摆脱日常事务,集中精力研讨公司的重大问题,成为强有力的决策机 构,同时使事业部发挥经营管理的积极性和创造性,从而提高企业整体效益。 有利于发挥各事业部领导者的责任心,发挥其搞好本部生产经营的积极性和主动性。并 能促使各事业部管理者从公司整体上组织本部的各项管理业务,使其得以培养和提高。 各事业部自成系统,独立经营,相当于一个完整的企业,事业部经理要经受企业高层管 理者面临的各种考验。这有利于培养全面的经营管理人员,为企业将来储备干部。 事业部作为利润中心,便于建立衡量工作绩效的标准 能够将人们的注意力引向具体的产品线或服务,具体产品部门内部的职能内的协调得以 改进,利润责任更加明确。 缺点 • 各事业部因都有自己的一套职能机构,因而人力成本较高。 • 各事业部自主经营、独立核算、考虑问题思路较窄,易形成本位主义,忽视整个企 业利益,影响事业部间的协作。 • 高层管理人员为实现有效的协调和控制要承担更大的负担。 15 4. 矩阵式组织 按项目设置的矩阵式结构 总经理 技术部经理 甲项目 负责人 乙项目 负责人 财务部经理 项目 财务 技术人员 项目 后勤 生产部经理 后勤 管理人员 务人员 技术人员 财务 管理人员 服务人员 后勤部经理 生产 人员 生产 服 人员 16 4. 矩阵式组织 按产品的地区设置的矩阵式结构 总经理 家具部经理 甲地区 经理 乙地区 经理 家具 销售人员 家具 销售人员 家电部经理 服装部经理 家电 汽车 销售人员 售人员 家电 汽车 销售人员 人员 汽车部经理 服装 销售人员 销 服装 销售人员 销售 17 4. 矩阵式组织 按作业程序设置的矩阵式结构 作业程序 1 作业程序 2 作业程序 3 作业程序 4 部 门 A 部 门 B 部 门 C 部 门 D 部 门 E 18 4. 矩阵式组织 优点: 机构的设置和人员安排比较灵活,有较强的应变性; 有助于提高组织内各项资源的利用率; 在新产品的开发研制中,有利于技术进步; 有利于协调条块关系。 缺点: 条块发生矛盾时,处于双重领导之下的成员往往会面临两难困境; 稳定性较差,容易使成员产生临时观念; 决策效率较低。 19 5. 集团组织 股东大会 监事会 董事会 董事会办公 室 总经理 市场部 贸易部 XXX机械 研发部 YY环保 投资发展部 XXX工贸 财务部 人力资源部 XXX织带 行政部 YY电镀 质控部 采购部 …… 20 集团组织 集团组织的主要特征 多法人——组成单位均有法人资格 非法人——企业集团不具有法人资格 多层级——核心、紧密、半紧密、松散 主从性——内部控制以母公司为主、法律关系平等 集团组织的主要功能 重大决策中心 资金管理中心 人力资源中心 信息管理中心 技术研发中心 市场运作中心 21 6. 虚拟组织 “可以租借,何必拥有?” 这句话道出了虚拟组织的实质。 虚拟组织决策集中化的程度很高,但部门化程度很低,或根本就不存在。 虚拟组织从组织外部寻找各种资源,来执行组织的一般职能,如生产、销售、技术 开发等等,而把精力集中在自己最擅长的业务上。 •由此产生了近年的一个趋势“管理外包”:生产外包、人事外包、 IT 外包、财务外包 •案例:美特斯邦威 22 目 录 1 、几个基本概念 2 、几种典型的组织结构 3 、组织结构设计 4 、部门职责梳理 5 、岗位设计概述 6 、岗位说明书编制 23 组织结构设计的内容 组织结构设计:对企业的管理业务进行总体设计,确定企业的各项经营管理职能及其结构 ,并层层分解为各个管理层次、管理部门、管理职务和岗位的业务工作。 纵向组织结构设计 确定企业应设计怎样的管理幅度和设计多少管理层次、以及这些层次之间的相互关系,集 权与分权的关系。 横向组织结构设计 包括部门设计和横向协调设计。 部门设计:指实现企业目标所需开展的各种各样的管理业务加以科学的分类和合理的组合 ,形成企业的部门,并授予该部门从事这些管理业务所必需的管理职权。 横向协调设计:将各个组成部分连成一个整体,使各个部门能够为实现企业总体目标而相 互配合、紧密协作。包括部门的划分方法、部门职权关系的设计和部门之间关系的设计。 24 组织结构设计的基本原则 组织系统原则 垂直指挥系统 ( 1 )逐级的原则 ( 2 )服从的原则 ( 1 )一个上级的原 则 ( 2 )责权一致的原 则 ( 3 )既无重叠,又 无空白的原则 横向联络系统 ( 1 )相互服务的原 则 ( 2 )相互制约的原 则 25 目 录 1 、几个基本概念 2 、几种典型的组织结构 3 、组织结构设计 4 、部门职责梳理 5 、岗位设计概述 6 、岗位说明书编制 26 职责梳理 职责梳理表 序号 职责 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 名称 名称 名称 名称 名称 名称 员工 员工 员工 员工 员工 员工 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 部门 定位 1 职能 1 : 1.1 职责: 1.1.1 职责分解 1 1.1.2 职责分解 2 1.1.3 职责分解 3 1.1.4 职责分解 4 2 职能 1 : 2.1 职责: 2.1.1 职责分解 1 2.1.2 职责分解 2 2.1.3 职责分解 3 2.1.4 职责分解 4 : : : : : : : : 27 部门职责梳理表填写规范 一、部门定位的写法 四、职能一栏 用一句话描述部门存在的价值和意义,其中应包 含该部门的核心职能,例如某企业人力资源部的 定位:“制定公司人力资源战略,建立健全人力 资源管理体系,进行人力资源管理,为公司战略 目标和年度经营计划的实现提供人力资源支持。 ” 该栏填写职责描述的关键词,例如市场中心的电 话营销、网络营销、信息整理等,例如设计中心 的客户接待、客户洽谈、量房、签约等。 五、职责一栏 该栏填写职能细化内容,例如市场中心的电话营 销可以描述为:制定电话营销计划并组织实施。 某企业技术中心的定位:“制定公司技术发展规 划,组织实施新产品开发,组织建立公司技术标 准,进行技术设计和工艺改进,负责技术管理工 作,实现公司产品和技术持续发展。” 六、职责分解一栏 该栏填写职责细化分解内容 例如:职责为:制定电话营销计划并组织实施 职责分解 1 :制定月度营销计划并分解到每周 职责分解 2 :部门内部沟通工作计划及任务目标 职责分解 3 :跟踪计划执行情况并定期总结分析 职责分解 4 :填写每日工作日记 职责分解 5 :对有效信息点进行分析统计 二、岗位一栏 填写本部门岗位名称,同一岗位只填写一次,例 如设计中心设计师岗位,这个岗位 3 个设计部都 有,只写一个即可,但是设计部经理要写设计一 部经理、设计二部经理。 三、姓名一栏 填写该岗位所有任职者姓名,例如设计师岗位有 30 名任职者,那么这三个人的姓名都要填写。 28 目 录 1 、几个基本概念 2 、几种典型的组织结构 3 、组织结构设计 4 、部门职责梳理 5 、岗位设计概述 6 、岗位说明书编制 29 岗位是指组织中为完成某些任务而设立的工作岗位 岗位 角色 角色 活动 任务 任务 活动 任务 任务 任务 活动 任务 任务 任务 任务 知识,技能,素质 知识,技能,素质 知识,技能,素质 信息、界面 & 设备 信息、界面 & 设备 信息、界面 & 设备 岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人 的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的 关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职 责的方式。 30 岗位的分类 管理岗位、专业岗位、技术岗位、市场岗位、操作岗位、辅助岗位 管理岗位 对企业经营与管理系统的高效运行和各项经营管理决策的正确性负直接责任,简单地讲,就是高、 中、基层管理人员,如:总裁、常务副总裁、部门经理、中心主任、办公室主任、部门副经理、片 区经理、车间主任、仓库主管等。 专业岗位 对为行政管理系统提供专业管理资讯与参谋及管理服务的质量负直接责任,如成本会计、税务会计 、绩效薪酬专员、经营计划员等。 技术岗位 对企业产品和技术在行业中的先进性负直接责任,如技术工程师、研发工程师、冲压模具工程师、 技术员等。 市场岗位 对产品的品牌及市场占有率负直接责任,需要面对客户的岗位,如片区经理助理、市场科科长、市 场开发专员等。 操作岗位 生产一线的计件操作岗位。 辅助岗位 与企业经营与管理相关度较小的岗位,如发货员、打包员、仓管员等。 31 岗位体系示意图 设置各个部门、岗位类别及层次示意图 公 司 A 部门 B 部门 C 部门 责任范围 责任范围 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 32 岗位设计的意义 岗位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法,因 此,岗位设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。 岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。如果在系统或流程 的变革中没有对岗位进行相应的改变,这种变革注定不会成功。 战略 流程 技术 文化 / 行为 组织结构 人力资源管理框架 岗位 33 岗位设计的原则 因事设岗的原 则 从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于 企业现实,又要着眼于企业发展。 整分合原则 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合 ,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能 最少岗位数 原则 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时 间,提高组织的战斗力和市场竞争力 规范化原则 岗位名称及职责范围均应规范 客户导向原 则 应该满足特定的内部和外部顾客的需求 一般性原则 应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如, 90% 情况下这个岗位需 要多少工作量,多少工作强度 34 职能管理和直线管理在岗位设计中的关系 职权关系:企业作为一个分工与协作的整体,各部门和主管人员进行业 务活动所涉及上下左右的关系 直线型 职能型 直线职权是指上级指挥下级的权力。 在组织结构图上,这种职权关系用一 条由上级部门或人员直通下级部门或 人员的直线来表示。 •职能职权是由直线组织的上级主管人员 向参谋机构和人员授权,允许其按照规 定的程序和制度,在一定的职能工作范 围内做出规定,向下一级直线部门和人 员发布指示、提出要求的权利。 • 参谋机构和人员发布指示的权力只有 在得到上级主管人员认可,并按一定的 制度和程序行使。 特点: •上级有指挥命令权,下级必须贯彻执行 • 下级对自己的直线上级负责,并报告工 作 特点: •分担领导工作负担; •加快信息传递速度,提高管理工作效率; •保证企业内部政策的一致性 35 指挥系统和信息传递在岗位设计中的关系 指挥命令系统 信息传递系统 36 岗位设计考虑的主要因素 主要工作 平常这个岗位 做哪些基本工 作? 为了实现相应 的岗位目标, 这个岗位需要 需要的资源和工 具 为了达到岗 位目标应该 利用那些资 源? 系统、报告 、文件、要 求、其他? 能力要求 业绩考核 汇报关系 工作量 做本岗位工作 该岗位工作的 该工作向谁汇 这个岗位需要 的应具备何种 条件? 知识、能力 、素质;人际 交往、教育水 平、背景与经 验等? 业绩如何考核 ? 主要考核指标 是什么? 报? 该工作的同级 是谁? 下级是谁? 与其他同事的 权利和责任的 划分? 处理多大的工 作量? 做哪些工作? 37 岗位设计时可参考的一般性经验 1. 岗位设置依部门职责确定 2. 相近的职责都划分为同一岗位,并且尽量使几个相关的工作在同一岗位完成 3. 职责相差较大的,要明确划分为两个岗位 4. 有的岗位可暂时不设编制,考虑工作饱满问题,可以将非同类的工作由一岗 位承担 5. 员工可兼任本部门其他岗位的工作,一般不要跨部门兼岗兼职,本部门内不要 跨直接上级兼岗兼职 6. 不得已考虑人的因素时应做特例处理,且对岗位任职者提出明确要求,设法 帮助任职者提升技能 7. 一个部门岗位设置不宜过多,过细 8. 基层管理岗位尽量不要设副职 9. 岗位设置先承担任务,再逐步优化到位 38 岗位体系梳理中常见的问题 通过岗位体系图可以发现的问题 无法通过岗位体系图,只有通过部门职 责梳理、调研或者访谈才能发现的问题 岗位名称不符合规范的问题 部门职责没有岗位承接的问题 部门总体人数和岗位人数相加不符 部门职责交叉造成岗位职责重叠 的问题 合的问题 副职管理关系不明晰的问题:分管 兼岗过多的问题 型还是参谋型,分管什么内容 多头领导的问题:一个岗位多个上 级、跨二级部门兼岗 管理幅度过大的问题 岗位职责划分过细或不合理造成 基层岗位设置随意的问题 岗位职责跟着人走的问题 为待遇设岗的问题 管理层次过多的问题:部门内部组 织层级过多、一个主管领导一个直 线下级造成层级重叠 39 分管型副职和参谋型副职的区别和联系 分管型副职举例 参谋型副职举例 **部经理 **部经理 **部副经理 **部副经理 **员 **员 **员 **员 **员 **员 **员) 干事 **管理员 分管型和参谋型副职的区别和联系 分管型副职必须正职明确授权,授权明确且在一定时期内固定;参谋型副职虽然也可以 分管一定事务,但是这种分管多为临时委派性质的 分管型副职一般具有明确的指挥命令和汇报关系,下属明确、固定向其进行工作汇报并 受其指挥,参谋型副职一般无固定直线下级,下层工作人员无也无固定的工作汇报关系。 (参谋型副职有明确任务和授权时除外) 分管型副职必须对其授权范围内的工作业绩负责,承担业绩考核指标,并向其直线下级 分解目标,进行考核;参谋型副职一般不独立担负考核内容 40 目 录 1 、几个基本概念 2 、几种典型的组织结构 3 、组织结构设计 4 、部门职责梳理 5 、岗位设计概述 6 、岗位说明书编制 41 岗位说明书的定义 岗位说明书,也被称为岗位描述、工作说明书、职位说明书等等,是描述 某个岗位在组织中所承担的责任和任职者应具备的基本任职条件的说明。 它主要回答两个问题: 1.岗位做什么事 / 有什么职责? 2.岗位要求什么样的人来做? 具体来说,包括基本信息、工作目的、职责描述、工作协调关系、任职资格 、工作条件等。 42 岗位说明书对组织的有效运营具有相当重要的意义 员工招聘和选拔 提供薪酬定 位的主要依据 提供绩效考核目 标的重要依据 帮助新员工 进入工作角色 岗位说明 书 职业生涯规 划的依据 明确职责和 权限 帮助流程的 节点控制 分析组织结构 的合理性 43 员工招聘与选拔的依据 岗位说明书规定了任职者的基本资格要求,可以作为人员筛选的标准和参考依据 通过对岗位说明书的分析,确定不同岗位人员的招聘渠道、途径和方法 44 帮助新员工进入工作角色 岗位说明书明确了岗位的职责,可以作为任职者上岗工作,了解本岗位工作职责的操作 手册,帮助新员工迅速了解工作,进入状态 45 职业生涯规划的依据 是设置岗位晋升通道的重要依据 在岗位晋升时,须考虑是否达到了岗位说明书所具备的条件 如果任职者在任职资格和工作能力上都超出岗位说明书所要求的任职条件,则为员工的 岗位晋升和今后的发展提供依据,同时为人力资源开发工作提出方向 46 明确职责与权限 帮助任职者明确主要职责范围、责任程度、权限等,便于开展工作 47 分析组织结构的合理性 通过分析岗位说明书,能够获悉职责重复、空白、交叉以及工作横向、纵向沟通不畅等 问题,从而审视组织结构设置上的问题 48 帮助流程的节点控制 A 部门 B 部门 C 部门 流程三 岗位工作职责 岗位工作职责 岗位工作职责 岗位工作职责 岗位工作职责 岗位工作职责 岗位工作职责 流程一 流程二 49 提供绩效考核指标的重要依据 岗位职责的确定是公司整体战略目标得以落地的保证 公司层面 公司级指标 部门层面 员工层面 部门级指标 员工级指标 部门级指标 员工级指标 员工级指标 员工级指标 50 提供薪酬定位的重要依据 岗位说明书能够帮助区分各类岗位的不同价值 L-A L-B L-B L-B L-B L-C L-C L-C L-B L-A L-B L-B L-D L-D L-D L-B L-B L-B L-D L-C L-C L-C L-D L-D L-D L-D 51 岗位说明书的编写原则 岗位所反映的是任职者正在从事的任务及活动组合 岗位说明书所反映的是岗位本身,而非任职者,面向任务,而非面向人 要分析一个岗位,先要了解这个岗位所在的组织和流程 岗位说明书每年要例行修订一次 当组织结构和岗位主要职责发生改变时,需要及时对岗位说明书进行修正 52 岗位说明书的编写程序 现有岗位的岗位说明书 新增岗位的岗位说明书 任职者编写本岗位的岗位说明书 新增岗位的直接上级编写本岗位 的岗位说明书 直接上级修改 人力资源部或 / 和外部顾问审核 人力资源部或 / 和外部顾问审核 任职者、直接上级、人力资源部 经理共同签字后定稿 待任职者入职时由任职者、直接 上级、人力资源部经理共同签字 定稿 53 岗位说明书模版 54 一、文头与“基本信息”部分 XX集团股份有限公司 文件编号 岗位说明书 版本号 生效日期 页数 一、基本信息 岗位名称 岗位编号 所在部门 直接上级 直接下级 填写岗位名称、所在部门、直接上级岗位、直接下级岗位等内容; 其他部分内容由人力资源部统一填写。 55 二、“工作目的”部分 二、工作目的 为了实现(公司哪个层级的怎样的目标),在(上级岗位名称)的领导下,(完成哪些工作)。 工作目的:是岗位工作的概括性描述,要求简明扼要,说清楚岗位存在的目的。规范的工 作概要编制要求遵循如下三段式描述:“为了实现(公司哪个层级的什么样的目标),在 (上级岗位名称)的领导下,(完成哪些工作)” 要求用 1 - 2 句话概括性描述,简单扼要。是为了说明该岗位在整个组织中的地位和作用 ,以及岗位存在的理由和目标。 切忌对工作内容事无巨细地简单罗列。所作的描述太空洞,与其他岗位相比没有显著区别 ,看不出是什么岗位。 举例:人力资源部经理的工作目的:为了实现公司人力资源规划的目标,在常务副总裁的领导下 ,组织建立健全人力资源管理体系,并组织实施,为公司战略目标和年度经营计划的实现 提供人力资源支持。 56 三、 “职责描述”部分 三、工作职责 (词组概述) 职责一 主要 任务 (词组概述) 职责二 主要 任务 “ 词组概述”:将职责进行分类,进行概括。 “ 主要任务”描述的通用模式是:“表达权限和参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词 指向对象”+“职责目标(可选择)”。“表达权限和参与方式的动词”根据《工作职责动词 表》要求采用专门的动词,力求表达精确。例如,组织公司人力资源规划管理工作,形成并建 立完整的公司人力资源体系。 需要特别强调,主要任务描述的是该岗位必须执行的工作要点,而不是当前或未来需要完成的 一项阶段性任务或目标。例如:“组织营销管理工作,实现公司年度销售目标”是一项职责, 而“完成公司 2009 年度 3000 万的销售任务”则是一项具体的任务或者目标。 职责最后一条列:完成领导交办的其他工作。 57 职责描述要求采用专门的动词,力求表达精确 项目 职责与任务动词表 工作 行为 业 务 范 围 • 统筹、组织、协调、指导 • 执行、建设 • 主持、参与、协助 • 监督、控制 信息 处理 • 调查、提供、整理 • 分析、总结、汇报、反馈、转达 • 通知、发布、维护、管理 文本 编制 • 建立、健全、完善、维护 • 拟定、修订、编制、制订、制定 • 发行、备案、存档 管理领域 权限动词表 • 领导、管理 • 指导、教练、沟通 • 监督、控制、协调 • 评估、反馈 • 指挥、决定 • 提议、举报、申诉、要求 • 审定、审核、审查、审批 • 提议、任用、调用、解聘 • 审定、审核、审查、审批 58 岗位说明书工作职责举例 职责描述: 销售计划管理 例 举 职责一 协助运营总监制定年度销售策略和销售计划; 主要 根据企业年度销售计划在部门内部进行目标分解; 任务 跟踪销售计划的完成情况,并及时进行计划调整。 日常销售管理 职责二 主持销售合同的初步评审工作,重要合同与特殊合同及时向运营总监进行汇报并提交运 营中心进行评审; 主要 监督订单的执行情况,对过程中的问题及时进行协调处理; 任务 对应收帐款进行管理和催收; 严格控制销售费用支出。 市场支持管理 职责三 及时组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,定期提交市场信息分 主要 析、行业分析报告; 任务 根据市场情况进行市场策划,确定市场策略,推动市场拓展。 客户开发与维护 职责四 主要 协助各销售经理进行市场拓展,进行大客户公关; 任务 对重要客户保持定期沟通与联系,有重点地进行客户拜访,维护良好客户关系。 售后服务与管理支持 负责售后问题协调管理,对客户反映的问题及时协调并反馈至有关部门落实处理,并对 职责五 主要 落实情况进行跟踪检查; 任务 加强内部协调及与各部门的沟通,确保各项工作顺利完成; 及时向营销总监汇报部门的情况,定期进行销售业绩和费用的总结汇报。 客户档案管理 职责六 任主 务要 监督检查客户档案的建立与健全工作,确保客户资料的有序地保存。 部门内部管理 主持本部门全面工作和内部会议; 组织制定部门内部相关制度,规范本部门工作流程,监督检查实施情况; 职责七 主要 提议本部门内部的组织构架和岗位设置、人员定编; 任务 对部门内员工进行目标管理和人员考核; 对本部员工进行专业技能培训与指导; 针对员工的思想变化,做好员工的思想工作。 其他 职责八 任主 务要 完成领导交办的其他工作。 59 职责描述应该避免的问题 主要工作遗漏 描述太细,没有分类 将一项工作从不同角度分几项描述 对工作内容事无巨细地简单罗列 所作的描述太空洞,与其他岗位相比没有显著区别,看不出是什么岗位 60 四、“工作协调关系”部分 四、工作协调关系 工作协调 沟通对象 沟通事项 沟通频率 沟通程度 内部协调关系 外部协调关系 内部协调关系:内部协调关系中说明该岗位工作上需要接触的是公司内部单位或部门。内部协调关系需要规范填 写四部分的内容:沟通对象、沟通事项、沟通频率、沟通程度。一般而言,该岗位与下属岗位的沟通或日常汇报 不列入内部沟通中。 沟通对象:该岗位工作上需要接触的内部单位或部门名称,例如人力资源部,需要注意的是名称统一、规范 沟通事项:明确沟通的主要事项,描述要求简明扼要。 沟通频率:是指该岗位针对同一沟通对象的每日 / 每周 / 每月的沟通次数,一般可以把沟通频率分为三 个层次: 偶尔:一月几次,经常:每周有几次,持续:每天都进行 沟通程度:是指该岗位工作上与内部单位或部门进行工作沟通时需要的程度上的要求,一般可以把 沟通程度分 为三个层次: 普通:是指沟通仅需要基本礼仪和交换信息 重要:是指沟通需要影响他人并与人合作(如谈判、面谈销售和采购决定等) 极重要:是指对整个组织极重要的谈判和决定 外部协调关系:外部协调关系中说明该岗位工作上需要接触的公司外部的单位或机构,例如税务所等,需要强调 的是需要将外部沟通对象的全称规范、统一的表述出来。同内部沟通一样,外部沟通需要规范填写四部分的内容 :沟通对象、沟通事项、沟通频率、沟通程度。其填写规范同内部沟通要求相同。 61 五、“任职资格”部分 五、任职资格 教育水平 专业背景 工作经验 知识技能素质 任职资格描述该岗位的任职者能够胜任工作的最低限度必不可少的要求。 在分析时,注意不应根据岗位的目前任职者水平进行判断,应根据岗位职责和其工作活动的 要求选择最基本的技能要求。 教育水平 学历 包括初中、高中(包 括技校、高职、中专 )、大专、本科、硕 士(含专业硕士、双 学士)、博士(含双 硕士) 专业背景 工作经验要求 知识和技能要求 接受教育的专业 工作经验 知识 相关工作经验 技能 管理经验 素质 62 工作经验 工作经验:工作经验是最常见的岗位任职资格要求之一,一般而言是从以下三个方面的标准 要求进行衡量: 总体工作经验:是对整体工作经验的要求,主要是以工作年限这个指标来衡量。年限确定 的标准是正常情况下任职者从参加工作开始到能够胜任目前工作岗位所需要的时间。 相关工作经验:是对与该岗位相关的工作经验的要求,这种相关从工作性质、工作内容、 岗位层级、所任职企业性质和规模等几个方面予以确定。 管理工作经验:是指针对中、高层管理岗位而言,相关或类似管理岗位工作经验的要求。 需要特别说明的是,相关工作经验、管理工作经验需要清晰具体的说明其内容和时间,例 如: 10 年以上工作经验, 5 年以上人力资源及相关管理工作经验, 5 年以上管理经验; 6 年以上本行业或相关行业大型国企(或外企或民企)从事产品销售的工作经验, 3 年以 上任销售部经理的工作经验; 4 年以上从事外企人力资源管理的工作经验,有 2 年以上招 聘工作的经验; 8 年以上人力资源管理工作经验, 2 年以上外资企业从事薪酬管理的工作 经验。 63 知识技能素质 知识:是对任职者在与所担任岗位相关专业领域内知识积累的要求,包括需要掌握的政策 法规,描写等级:了解、掌握、熟悉、精通,如:薪酬管理人员应该要求熟悉国家及地方 有关劳动法规及政策,并说明应具备的执业资格证书(如:熟练掌握会计电算化财务系统 ,具有中级会计师资格)。 技能:如外语能力、计算机应用能力、学习能力、创新能力、协调能力、沟通能力、分析 判断能力、问题解决能力、决策能力、适应能力、文字处理能力、培养指导下属能力、计 划能力、组织能力、控制能力、执行能力等。程度一般可以分为一定、较强、极强三个层 次。其规范的写法是“程度”+“能力”,例如:有较强的组织能力、沟通能力。 素质:如心理承受力、忠诚度、团队合作精神、保密意识、全局意识、人际敏感性、责任 心、原则性、成就动机、主动性、自制力、自信心、服务意识、灵活性等。程度一般可以 分为一定、较强、极强三个层次。其规范的写法是“程度”+“素质”,例如:有较强的 责任感、保密意识。 在分析时,注意不应根据岗位的目前任职者水平进行判断,应根据岗位职责和其工作活动的要 求选择最基本的技能要求,技能素质描述不宜过多,一般控制在 5 条以内。 64 六、“工作条件”部分 六、工作条件 使用工具 /设备 工作环境 工作时间特征 1 、使用工具 / 设备:主要用来描述该岗位工作中需要接触的各种设备工具。 2 、工作环境:工作环境主要用来描述该岗位所处的工作环境的艰苦程度。一般分为以下几种情 况: 场地环境:描述该岗位工作的主要位置的情况,例如高空作业的岗位、脏乱环境等就与其他工作 环境有显著的差异,按照岗位环境的艰苦程度分为极差、较差、一般、较好、极好等五个级别; 噪音环境:主要描述工作中可能遭受的噪音侵害的情况,按照岗位环境的艰苦程度分为极差、较 差、一般、较好、极好等五个级别; 高温环境:主要用来区别需要在高温环境中工作的岗位,按照岗位环境的艰苦程度分为极差、较 差、一般、较好、极好等五个级别; 尘毒环境:主要用来描述工作环境中粉尘危害的程度,按照岗位环境的艰苦程度分为极差、较差 、一般、较好、极好等五个级别。 危险性:描述危险性是指该岗位工作是否会对身体造成危害、是否会造成与他人的冲突的情况, 按照岗位工作的实际情况可以分为无危险、有一定危险、非常危险。 以上情况,场地环境必须描述,其他若为“一般 / 较好 / 极好”不做描述;若需要出差,须说明。 3 、工作时间特征:工作时间通过标志该岗位工作时间的长短,间接决定该岗位工作的辛苦程度。 主 要包括正常工作时间、平均加班时间、平均出差时间以及班制形式等四个方面的内容。 65 七、“备注”部分 七、备注 备注:填写对于该岗位的其他方面的任职资格要求,例如需要掌握的工作规章,如 :技术规程、工作手册、业务流程、企业有关规章制度等。其他需要特别说明 的信息,如年龄、性别、身高等等。 66 八、文档尾部部分 拟编 内容审定 标准审核 批准 日期 日期 日期 日期 任职者会签/ 日期 拟编和日期:即编制责任者的签名和签名时间。 内容审定和日期:即内容审核责任人的签名和审核时间。 标准审核和日期:即标准审核责任人的签名和审核时间。 批准和审准日期:即批准责任人的签名和批准时间。 任职者会签 / 日期:本岗位任职人(代表)的签名和签名时间。 67 岗位说明书编制的注意要点 首先确定部门内部的岗位 每个岗位只需撰写一份岗位说明书 对于“兼职”的情况分别撰写岗位说明书 职责必要时可分解为一系列相关的具体任务进行更详细的描述 用词要精确,不能模棱两可,不要官话套话,不能有猜测性的语 言 避免人力资源部门大包大揽 68
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【实例】伊利集团总部及各事业部定岗定编咨询报告-98页
伊利集团总部及各事业部定岗定编 咨询报告 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 在对集团总部和各事业部的职能部门进行定岗定编时,我们根据各岗位的工 作性质,将其划分为管理、专业、销售、生产操作、勤务五大类(序列) 管理序列 具有行政管理职责的各级岗位,包括 • 公司层面:总经理、副总经理、事业部总经理、乳业公司总经理、总监 • 总部部门层面:公司各部门部门经理、办公室主任、部门科室经理、及其相应的副职和助理、部门主 岗 位 类 别 ( 岗 位 序 列 ) 管 • 事业部部门层面:部门经理、专业公司经理、厂长、副厂长、厂长助理、部门经理助理、厂车间主任 专业序列 等 从事专业工作的技术辅助人员岗位,主要是二级部门的普通员工岗位,包括 • 总经办、人力资源、财务、审计、经营管理、项目工程管理、质量研发、品牌营销、战略投资等部 门的,还包括其他部门的文员岗位 销售序列 生产操作序列 勤务序列 主要指直接从事销售的相关岗位,包括一线业务员 在职能部门从事生产操作的岗位,包括:原奶运输司机、仓库管理员、设备维修工等岗位 提供后勤服务的,比如保安、保洁工、小车司机、厨师、保姆等各类服务人员岗位 其中,专业序列又分为五个子序列 财务子序列 管理序列 岗 位 类 别 ( 岗 位 序 列 ) 专业序列 销售序列 人事行政子序列 战略投资子序列 经营管理子序列 •从事财务、审计工作的非管理类员工:包括综合会计、材料会计、资金结 算会计、出纳等岗位 •从事行政、人力资源工作的非管理类员工:包括招聘专员、接待员、总经 理秘书等岗位 •从事战略研究、投资运作、项目管理等工作的非管理类员工:包括投资助理 分析师、投资分析师、战略规划师等岗位 •从事经营计划、采购、物流管理、市场策划、销售管理等工作的非管理类员 工:包括计划控制指导专员、采购员、计划调度员等岗位 生产操作序列 技术研发子序列 勤务序列 • 主要指直接从事质量管理、产品研发、工艺技术、工程技术等工作的岗位: 包括生产质检员、工程师、奶源技术员等岗位 管理序列岗位明细 所属部门 集团总部 乳业公司 财务部 岗位名称 品牌营销部经理 战略投资部经理 财务部经理 审计部经理 质量与研发部经理 项目工程部经理 人力资源部经理 运营计划部经理 采购部经理 总经办主任 乳业公司奶源发展部经理 核心牛场场长 课题实施科经理 养殖小区建设科经理 乳业公司奶源收购部经理 客户拓展服务科经理 重点客户维护经理 原奶收购科经理 乳业公司计划调度部经理 集团核算科经理 新疆事业部财务科经理 副食集团财务科经理 集团资金科经理 集团预算和分析科经理 集团综合科经理 乳业公司财务科经理 所属部门 财务部 质量与研发部 项目工程部 品牌营销部 总经办 新疆事业部 华北事业部 华东事业部 岗位名称 华北事业部财务科经理 华东事业部财务科经理 研发科经理 质量控制科经理 项目经理 工程经理 设计媒体科经理 麦趣尔品牌经理 天山牧场品牌经理 销售管理经理 总经办信息中心经理 总经办监察科经理 总经办行政科经理 总经办公共关系科经理 总经办小车队队长 总经办保安科经理 总经办后勤科经理 新疆事业部销售部经理 新疆事业部营销部经理 新疆事业部计划调度部经理 新疆事业部人事行政部经理 华北事业部营销部经理 华北事业部计划调度部经理 华北事业部人事行政部经理 华东事业部营销部经理 华东事业部人事行政部经理 专业 / 财务子序列岗位明细 所属部门 财务部 岗位名称 集团税务会计 集团综合科会计制度建设专员 集团综合科档案管理专员 集团核算科主管会计 集团核算科项目会计 集团核算科综合会计 集团核算科酒店会计 集团核算科运输会计 集团核算科往来会计 集团核算科出纳 集团资金科资金会计 集团资金科融资会计 集团预算和分析科预算和分析会计 乳业公司财务科主管会计 乳业公司财务科成本会计 乳业公司财务科材料会计 乳业公司财务科销售会计 乳业公司财务科出纳 乳业公司财务科税务会计 乳业公司财务科奶源项目会计 新疆事业部财务科财务管理室主管 新疆事业部财务科连锁店核算室主管 新疆事业部财务科冰淇淋核算室主管 新疆事业部财务科食品公司核算室主管 新疆事业部财务科财务管理室出纳 新疆事业部财务科财务管理室预算和分析会计 新疆事业部财务科连锁店主管会计 所属部门 财务部 审计部 岗位名称 新疆事业部 财务科连锁店成本会计 新疆事业部 财务科连锁店资产会计 新疆事业部 财务科连锁店费用会计 新疆事业部 财务科连锁店材料会计 新疆事业部 财务科连锁店销售会计 新疆事业部 财务科连锁店外埠综合会计 新疆事业部 财务科连锁店出纳 新疆事业部 财务科连锁店税务会计 新疆事业部 财务科冰淇淋主管会计 新疆事业部 财务科冰淇淋成本会计 新疆事业部 财务科冰淇淋材料会计 新疆事业部 财务科冰淇淋销售会计 新疆事业部 财务科冰淇淋出纳 新疆事业部 财务科食品公司主管会计 新疆事业部 财务科食品公司成本会计 新疆事业部 财务科食品公司材料会计 新疆事业部 财务科食品公司销售会计 新疆事业部 财务科食品公司出纳 新疆事业部 财务科乳业销售核算会计 华北事业部 财务科综合会计 华北事业部 财务科成本材料会计 华北事业部 财务科出纳 华东事业部 财务科综合会计 华东事业部 财务科出纳 常规审计专 员 专项审计专 员 专业 / 经营管理子序列岗位明细 所属部门 运营计划部 项目工程部 品牌营销部 采购部 总经办 乳业公司 岗位名称 运营计划部计划控制指导专员 运营计划部企管专员 项目工程部统计保管员 品牌营销部品牌管理专员 品牌营销部媒体公关专员 品牌营销部设计专员 品牌营销部销售管理专员 采购部采购计划和统计专员 采购部建材采购员 采购部供应商管理专员 采购部设备及备件采购员 采购部包装采购员 采购部主辅料采购员 采购部办公易耗品采购员 总经办质量投诉处理专员 乳业公司奶源收购部调研员 所属部门 岗位名称 乳业公司奶源收购部客户服务专员 乳业公司计划调度部计划协调专员 乳业公司 乳业公司计划调度部运单处理员 乳业公司计划调度部物流调度员 新疆事业部计划调度部计划控制指导专员 新疆事业部计划调度部物流调度员 新疆事业部 新疆事业部计划营销部市场策划专员 新疆事业部计划营销部客户服务专员 新疆事业部计划营销部销售管理专员 华北事业部计划调度部计划控制指导专员 华北事业部计划调度部物流调度员 华北事业部 华北事业部营销部销售管理专员 华北事业部营销部市场策划专员 华东事业部人事行政部物流调度员 华东事业部 华东事业部营销部销售管理专员 华东事业部营销部市场策划专员 专业 / 战略投资子序列岗位明细 所属部门 岗位名称 所属部门 岗位名称 战略投资部投资分析师 项目工程部锅炉工程专员 战略投资部 战略投资部战略规划师 项目工程部强电工程专员 战略投资部项目及产权管理专员 项目工程部 项目工程部水工程专员 项目工程部工艺工程专员 项目工程部土建工程专员 项目工程部 项目工程部制冷工程专员 项目工程部装修工程专员 项目工程部空调工程专员 乳业公司 乳业公司奶源发展部工程预决算专员 专业 / 人事行政子序列岗位明细 所属部门 总经办 乳业公司 岗位名称 总经办 OA系统维护开发员 总经办 POS系统维护开发员 总经办总经理秘书 总经办硬件维护员 总经办网络维护员 总经办内外网维护员 总经办法律事务专员 总经办监察员 总经办档案管理专员 总经办后勤采购员 总经办行政文员 总经办接待员 乳业公司奶源发展部综合室主管 所属部门 人力资源部 新疆事业部 华北事业部 华东事业部 岗位名称 人力资源部招聘专员 人力资源部绩效管理专员 人力资源部薪酬福利专员 人力资源部培训发展专员 人力资源部人事行政专员 新疆事业部人事行政部总经理秘书 新疆事业部人事行政部人力资源专员 新疆事业部人事行政部行政文员 华北事业部人事行政部总经理秘书 华北事业部人事行政部人事行政文员 华东事业部人事行政部总经理秘书 华东事业部人事行政部人事和行政文员 专业 / 技术研发子序列岗位明细 所属部门 项目工程部 质量研发部 乳业公司 岗位名称 项目工程部工程师 项目工程部工程技术员 项目工程部水处理化验员 质量研发部研究工艺师 质量研发部研究员 质量研发部质量体系建设员 质量研发部生产质检员 乳业公司奶源收购部原奶质检员 乳业公司奶源收购部技术培训员 乳业公司奶源发展部课题实施文员 乳业公司奶源发展部质量与研发室主管 生产操作序列岗位明细 所属部门 岗位名称 项目工程部设备机房班长 项目工程部锅炉房班长 项目工程部配电室班长 项目工程部设备维修班长 项目工程部设备维修工 项目工程部 项目工程部管道工 项目工程部焊工 项目工程部维修电工 项目工程部司炉工 项目工程部制冷维修操作工 总经办 总经办水电气维修工 乳业公司奶源发展部饲养室主管 乳业公司 乳业公司奶源收购部设备维护员 所属部门 岗位名称 乳业公司奶源收购部原奶运输司机 乳业公司计划调度部仓库管理员 乳业公司 乳业公司计划调度部运输班长 乳业公司计划调度部运输员 乳业公司计划调度部叉车司机 新疆事业部计划调度部仓库管理员 新疆事业部 新疆事业部计划调度部疆内运输员 新疆事业部计划调度部叉车司机 华北事业部计划调度部仓库管理员 华北事业部 华北事业部计划调度部区内运输员 华东事业部计划调度部仓储管理专员 华东事业部 华东事业部计划调度部区内运输员 勤务序列岗位明细 所属部门 总经办 岗位名称 总经办小车司机 总经办内保专干 总经办消防员 总经办餐厅厨师 总经办宿管员 总经办保洁员 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 集团高层管理人员岗位设置及编制 股东大会 董事会 CEO 华北事业 部总经理 1 华东事业 部总经理 1 监事会 1 生产运作 总监 营销总监 战略总监 1 1 财务总监 1 1 运行计划 总监 1 集团中层管理人员岗位设置及编制 董事会 CEO 战 略 投 资 部 经 理 1 运 行 计 划 部 经 理 1 品 牌 营 销 部 经 理1 项 目 工 程 部 经 理 财 务 部 经 理 1 1 质 量 研 发 部 经 理 采 购 部 经 理 1 审 计 部 经 理 1 1 人 力 资 源 部 经 理 总 经 办 主 任 1 1 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 战略投资部 运行计划部 项目工程部 品牌营销部 采购部 质量研发部 总经办 财务部 审计部 人力资源部 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 原战略发展部组织结构及功能 战略发展部 战略规划室 – 外部环境、行业资料、竞争对 手资料等外部分析 – 内部经营能力分析 – 战略规划 – 战略实施监控 资本运作室 – 投资规划 项目管理室 – 投资项目储备 – 投资项目资料收集,项目分析、 评估论证 – 投资项目报批、谈判运作及管 理 信息咨询室 – 研究信息的收集和管理 原战略发展部岗位设置及编制 总计 10 人 战略发展部部门经理 1 副部门经理 助理 1 1 战 略 规 划 室 主 任 资 本 运 作 室 主 任 战 略 研 究 员 资 料 分 析 员 1 1 投 资 规 划 员 项 目 管 理 室 主 任 信 息 咨 询 室 主 任 对 外 联 络 员 项 目 管 理 员 项 目 储 备 员 信 息 咨 询 员 信 息 管 理 员 1 1 1 1 1 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 在新的组织结构下,对原战略发展部的相关功能进行整合调整,形成新的 战略投资部,主要调整如下 1 • 将原战略发展部战略规划室、信息咨询室的功能,由战略规划师负责 2 • 将原战略发展部资本运作室、项目管理室的功能,由新的投资分析师负责 3 • 将产权管理功能纳入,由新设立的项目产权管理专员负责 4 • 将对投资并购业务(目前包括副食集团)的整合研究和整合方案实施监控功能,纳入新的战略投资部,由投资分析师 负责 新的战略投资部功能 战略投资部 战略规划 1 投资及新业务管理 3 3 外部环境、行业资料、竞争对手资料等信息 投资规划和项目储备 的收集和分析 投资项目资料收集、分析、评估论证;投资 内部经营能力分析 战略规划和战略监控 项目报批、谈判运作及管理 对投资并购业务(目前包括副食集团)的整 合研究,整合建议和方案的提出及实施监控 产权管理(产权方案设计、产权协议等法律 文件的签订、新投资公司的各种值照办理、 资产处置审核、资产置换和整合方案的提 出) 新的战略投资部岗位设置 战略投资部经理 1 战 略 规 划 师 投 资 分 析 师 项 目 及 产 权 管 理 专 员 2 3 1 新的战略投资部岗位编制及职责 表 1 战略投资部岗位编制及职责表 部门名称 战略投资部 本部门职位设置总数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 部门经理 管理序列 1 组织战略研究、投资管理制度制定、投资研究和运作 战略规划师 专业序列 2 负责行业和内部信息收集整理、资料库建设 负责战略要素分析、战略研究、战略规划方案提出、战略实施监控 投资分析师 专业序列 3 负责投资项目资料收集和初步分析,业务整合调研 负责投资项目可研,谈判运作、投资并购和整合方案的制定和实施监控 项目及产权管理专员 专业序列 1 项目储备、项目申报、产权管理、项目报批等对外联络事项 4 本部门总人数(个) 7 主要岗位职责 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 战略投资部 运行计划部 项目工程部 品牌营销部 采购部 质量研发部 总经办 财务部 审计部 人力资源部 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 新设立的运行计划部功能及岗位设置 运行计划部经理 计划控制指导专员 企管专员 3 经营计划的组织编制 经营计划执行数据统计和分析 经营计划的监控、分析、纠偏 对下属责任中心经营计划的执行进行分析指 导,协调各责任中心完成经营计划 1 编制企业管理制度并监督执行 1 新设立的运行计划部各岗位编制及职责 表 2 运行计划部岗位编制及职责表 部门名称 运行计划部 本部门职位设置总数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 主要岗位职责 部门经理 管理序列 1 组织经营计划编制、执行监控和分析指导工作,并组织企业管理制度的建设 和执行监控工作 计划控制指导专员 专业序列 3 组织计划编制,计划执行数据统计、分析、经营调研分析和纠偏 企管专员 专业序列 1 经营管理制度的建设完善和执行监督检查,并协助对经营计划的数据进行汇 总统计 3 本部门总人数(个) 5 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 战略投资部 运行计划部 项目工程部 品牌营销部 采购部 质量研发部 总经办 财务部 审计部 人力资源部 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 原工程部组织及功能 工程部 设备维修班 配电室 锅炉维修 电路巡检维护 空调维修、空压机 电器维修 维修、制冷维修、 电气焊 给排水设备维修、 管道维修 各工厂非工艺设备 的维修 集团公共区域设施 的维修 锅炉房 上煤、出渣、炉前 监控等产热的具体 工作 水处理班 污水、软水化验、 设备机房 检测,水处理 计划班 氨制冷、溴化锂、 部门内勤 空压机操作维护 统计核算 产冷 领料 计划编排和协 助调度 技术档案保管 原项目部组织及功能 项目部 行政管理 项目合同档 锅炉 案和技术档 案管理 协助相关公 关工作 部门内勤 水 土建 工艺 强电 制冷 空调 物流 装修 负责各自领域项目分块的计划和预算编制,设计(或外部设计协调),招投标和评标以及合同会审组织,项目分块执行过程中的时间、 质量和进度控制,以及项目分块执行过程中的信息管理和合同管理,及执行过程中的相关协调工作。 信息化建设 负责各自领域项目分块所需物资或设备采购要求(技术参数等)的编制,相关供应商寻找、选择、询价、议价和具体采购 原工程部岗位设置及编制 总计 32 人 工程部部门经理 1 助理 6 电 焊 工 气 焊 工 空 调 维 修 工 锅 炉 维 修 工 设 备 维 修 班 长 3 10 配 电 室 班 长 1 锅 炉 房 班 长 1 制 冷 维 修 工 1 1 空 压 机 维 修 工 给 排 水 设 备 维 修 工 管 道 维 修 工 值 班 电 工 维 修 电 工 上 煤 工 出 渣 工 炉 前 工 化 验 员 1 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 7 水 处 理 班 班 长 氨 制 冷 操 作 工 设 备 机 房 班 长 溴 化 锂 操 作 工 3 计 划 班 班 长 1 空 压 机 操 作 工 统 计 员 保 管 员 2 1 原项目部岗位设置及编制 总计 18 人 项目部部门经理 项目部助理 行 政 管 理 锅 炉 公 共 关 系 专 员 制 图 专 员 锅 炉 水 处 理 锅 炉 设 备 锅 炉 自 控 上 煤 系 统 消 防 水 给 水 排 水 污 水 工 艺 水 处 理 施 工 管 理 施 工 测 量 强 电 奶 粉 工 艺 技 术 纸 箱 工 艺 技 术 制 冷 1 1 液 态 奶 工 艺 技 术 1 高 压 配 电 低 压 配 电 输 变 电 空 调 1 照 明 技 术 制 冷 主 机 技 术 制 冷 辅 机 技 术 制 冷 自 控 技 术 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 1 空 调 主 机 技 术 空 调 末 端 技 术 3 物 流 装 修 1 空 调 自 控 技 术 信 息 系 统 技 术 机 械 设 备 技 术 信 息 化 建 设 1 外 装 修 技 术 内 装 修 技 术 1 钢 结 构 技 术 网 络 / 档 案 管 理 员 2 土 建 1 1 1 1 3 水 工程师 1 硬 件 技 术 技 术 新的组织架构下,将原工程部和项目部的功能合并,并进行内部重组, 形成新的项目工程部,其内部结构、功能及岗位主要作了以下调整 1 2 1 • 原工程部改称工程科,原项目部改称项目科 • 原工程部的水处理工作量比较小,岗位编制少,建议取消班设置,该岗位直接归工程经理领导 • 取消原工程部计划班和原项目部的行政科,各设相应的内勤岗位,主要职能包括原工程部和项目部的内勤、备品备件库管理、 统计、工作计划编排和协助调度、公关协助、水电费缴纳等工作,其直属部门经理管理 3 • 电气焊工统称焊工,负责为集团各生产厂的所有焊接工作提供统一服务 • 管道工负责所有厂区和办公区域的管道(给排水、风道等)的巡检维护和维修,同时也负责给排水设备的维修和保养 4 • 原工程部设备维修班负责的各工厂非工艺非公用设备维护的工作下放到各个生产厂自己的保全组负责;原工程部设备维修班 负责的集团公共区域设施的维修,转由总经办新设立的电气维修工负责。工程科负责提供维修服务。 5 • 考虑到工程技术的重要性,建议增加工程技术员岗位,负责工程运转、维护、维修过程中的技术支持和培训,以及相关技术 档案保存 6 • 项目部信息工程并非常态工作,具体操作时可从总经办信息中心获得临时支持、物流工程实际可以分解为其他功能,所以建 议信息工程和物流工程不设专门岗位 新的项目工程部组织及功能 项目工程部 工程科 技术科 设备维修班 电气焊提供 给排水设备维修 和管道维修 配电室 电路巡检维 锅炉房 护 电器维修 锅炉维护和维 设备机房 修 锂、空压机操 作维护 上煤、出渣、 负责除锅炉、制 炉前监控等产 冷空调、电路以 热的具体工作 氨制冷、溴化 制冷和空调设 备的维修 外工程设备的 (空压机等)巡 工程技术员 • 工程运转、维 护、维修过程 中的技术支持 和培训,以及 相关技术档案 保存 负责各自领域项目分块的计划和预 算编制,设计(或外部设计协调), 项目分块执行过程中的时间、质量 和进度控制,以及项目分块执行过 程中的信息管理和合同管理。 负责各自领域项目分块所需物资或 设备采购要求(技术参数等)的编 制,相关供应商寻找、选择、询价、 议价和具体采购 负责技改方案的编制、组织实施 项目合同档案和技术档案管理 项目经理 负责立项项目实行 全过程管理和协调 工作,从招标开始, 到项目实施过程中 项目质量、成本和 进度控制。 查、维修和保养 、 注:是否决定立项、是否由项目工程部来负责项目实施,按照“新投资的一般交给项目工程部,下面实施不了的一般交给 项目工程部”的原则, 根 据实际情况考虑是否立项申报并交项目工程部实施 新的项目工程部岗位设置 项目工程部经理 工程经理 技术经理 1 1 项目经理 n 6 3 设 备 维 修 班 长 10 配 电 室 班 长 1 设 备 维 修 工 管 道 工 1 3 1 司 炉 工 电 工 3 设 备 机 房 班 长 1 1 焊 工 7 锅 炉 房 班 长 1 制 冷 操 作 工 11 8 水 处 理 化 验 员 工 程 技 术 员 锅 炉 工 程 专 员 水 工 程 专 员 土 建 工 程 专 员 工 艺 工 程 专 员 强 电 工 程 专 员 制 冷 工 程 专 员 空 调 工 程 专 员 装 修 工 程 专 员 统 计 员 1 2 1 1 3 2 1 1 1 3 1 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 项目工程部部门经理由新疆事业部经理兼任 新的项目工程部岗位编制及职责 表3 部门名称 项目工程部 职位名称 岗位类别 项目工程部岗位编制及职责表 本部门职位设置总数(个) 职位人数 26 本部门总人数(个) 51 主要岗位职责 部门经理 管理序列 主持所需要水电气的生产和服务提供、主持已确认投资项目的具体实施和过程监控 项目经理 管理序列 1 具体组织已确认投资项目的实施和过程监控 技术经理 管理序列 1 组织项目的技术论证、项目实施过程中的技术咨询等工作,培养、管理各项目技术人才 工程经理 管理序列 1 具体组织为各生产厂所需要水电气的生产和提供服务 工程技术员 专业序列 2 负责工程运转、维护、维修过程中的技术支持和培训,维修计划编排和协助调度 工程科统计员 专业序列 1 负责接收来自项目科的技术资料和供应商档案,部门内勤、统计核算、技术和项目档案保 管、项目合同管理,水电费缴纳 项目科统计员 专业序列 1 科室内勤、统计核算、技术和项目档案保管、项目合同管理,计划编排 水处理化验员 专业序列 1 污水、软水化验、检测,水处理,备品备件库管理、领料 锅炉工程专员 专业序列 1 锅炉水处理、设备、自控、上煤系统等工程领域的计划和预算编制,设计(或外部设计 协调),招投标,项目分块执行过程中的时间、质量和进度控制,以及项目分块执行过 程中的信息管理和合同管理,及执行过程中的相关协调工作;负责该分块所需物资或设 备采购要求(技术参数等)的编制,相关供应商寻找、选择、询价、议价和具体采购 水工程专员 专业序列 1 消防水、给排水、污水、水处理领域 土建工程专员 专业序列 3 土建施工领域,其他同上 工艺工程专员 专业序列 2 液态奶、奶粉、纸箱的工艺设备领域,其他同上 强电工程专员 专业序列 1 高低压配电、输变电、照明领域,其他同上 新的项目工程部岗位编制及职责(续) 表3 项目工程部岗位编制及职责表 部门名称 项目工程部 本部门职位设置总数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 制冷工程专员 专业序列 1 制冷主辅机、制冷自控领域,其他同上 空调工程专员 专业序列 1 空调主机、空调末端、空调自控领域,其他同上 装修工程专员 专业序列 3 内外装修、钢结构领域 设备维修班长 生产操作序列 1 负责组织锅炉、制冷、空调主机、电路电器、空压机等非工艺设备的维修 配电室班长 生产操作序列 1 组织对办公大楼以外区域的所有电路和电器的保养,保证正常运营 锅炉房班长 生产操作序列 1 组织锅炉维护、运转 设备机房班长 生产操作序列 1 组织制冷和空调设备的维护、运转和保养 焊工 生产操作序列 1 为集团各生产厂的所有焊接工作提供统一服务 设备维修工 生产操作序列 3 锅炉、制冷、空调主机、电路电器、空压机等非工艺设备的维修 管道工 生产操作序列 1 给排水设备维护和维修、管道维护和维修 电工 生产操作序列 3 供电线路巡查、电器维护 司炉工 生产操作序列 11 上煤、出渣和炉前监测,锅炉设备的维护和保养 制冷操作工 生产操作序列 8 制冷和空调主机设备的维护、运转 26 本部门总人数(个) 主要岗位职责 51 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 战略投资部 运行计划部 项目工程部 品牌营销部 采购部 质量研发部 总经办 财务部 审计部 人力资源部 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 原集团市场部组织结构及功能 市场部 平面设计室 媒介宣传室 信息管理室 产品包装设计 广告发布与监控 数据统计 对外宣传设计 宣传计划的管理 专项活动策划和执行 市场企划室 品牌管理室 品牌管理维护 市场调研室 新品研发策划 消费者调研 市场分析 新品上市调查 产品推广策划 竞品调查 市场巡查 原集团市场部岗位设置及编制 总计 9 人 市场部经理 1 助理 品 牌 / 培 训 经 理 1 设 计 经 理 企 划 经 理 1 设 计 主 管 1 乳 业 企 划 主 管 食 品 企 划 主 管 信 息 管 理 经 理 调 研 经 理 1 冰 淇 淋 企 划 主 管 连 锁 店 企 划 主 管 乳 业 调 研 主 管 食 品 调 研 主 管 1 冰 淇 淋 调 研 主 管 2 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 连 锁 店 调 研 主 管 行 政 主 管 1 媒 介 经 理 新的组织架构下,原市场部进行功能重室,形成新的品牌营销部,相关 功能调整如下 1 • 原市场部信息管理室、市场调研室、品牌管理室、市场企划室的相关功能综合后,分别由新设立的麦趣尔品牌经理和天 山牧场品牌经理负责 2 • 原市场部平面设计室功能,融合媒体管理功能,由新设立的设计媒体科负责 3 • 设立销售管理经理,负责销售政策、销售价格、经销商政策的建议提供,负责销售计划汇总和制定前的协调建议提供 新的品牌营销部组织结构及功能 品牌营销部 麦趣尔品牌 天山牧场品牌 设计媒体科 销售管理 新品研发策划 新品研发策划 产品包装设计 产品推广策划和实施 产品推广策划和实施 对外宣传设计 品牌宣传活动策划和协调执行 品牌宣传活动策划和协调执行 媒体关系的建立和维护对外媒 销售计划编制汇总和执行监控 品牌管理政策建设,品牌战略 品牌管理政策建设,品牌战略 体宣传的统一管理和采购 客户服务制度建设 制定及实施 售后服务、投诉处理 市场(消费者、新品、竟品、 大客户管理 制定及实施 市场(消费者、新品、竟品、 渠道等)数据的调查和分析 渠道等)数据的调查和分析 销售政策、销售价格、经销商 政策的建议提供 新的品牌营销部岗位设置 品牌营销部经理 麦 趣 尔 品 牌 经 理 1 品 牌 管 理 专 员 天 山 牧 场 品 牌 经 理 设 计 媒 体 科 经 理 1 品 牌 管 理 专 员 3 1 1 设 计 专 员 1 销 售 管 理 经 理 1 媒 体 公 关 专 员 3 销 售 管 理 专 员 1 2 新的品牌营销部岗位编制及职责 表4 品牌营销部岗位编制及职责表 部门名称 品牌营销部 本部门职位设置总数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 部门经理 管理序列 1 负责组织集团品牌建设、市场研究和市场策划等工作 麦趣尔品牌经理 管理序列 3 组织麦趣尔品牌品牌战略和政策制定,改品牌产品的市场调研和分析及策划 天山牧场品牌经理 管理序列 1 组织天山牧场品牌品牌战略和政策制定,改品牌产品的市场调研和分析及策划 设计媒体科经理 管理序列 1 组织各项设计工作的展开、对外宣传的统一管理、媒体统一采购 销售管理经理 管理序列 1 组织开展销售调查,提出销售政策和指导价格建议,大客户管理 品牌管理专员 专业序列 2 配合品牌经理开展相应品牌的战略和政策制定、调研分析等工作 设计专员 专业序列 3 产品包装设计和其它平面设计 媒体公关专员 专业序列 1 对外媒体宣传的统一管理 销售管理专员 专业序列 2 销售统计、销售政策和指导价格建议提供、销售计划汇总和协调建议提供 9 本部门总人数(个) 15 主要岗位职责 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 战略投资部 运行计划部 项目工程部 品牌营销部 采购部 质量研发部 总经办 财务部 审计部 人力资源部 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 原采购部组织结构及功能 采购部 计划科 编制采购计划 主料采购科 主料议价、商务 谈判、采购 辅料采购科 辅料议价、商务 谈判、采购 包装采购科 包装议价、商务 谈判、采购 生鲜采购科 生鲜议价、商务 谈判、采购 设备采购科 设备议价、商务 谈判、采购 工程采购科 工程物资议价、 商务谈判、采购 备品备件采购科 备品备件议价、 商务谈判、采购 原采购部岗位设置及编制 总计 10 人 采购部部门经理 1 助理 计 划 科 主 任 主 料 采 购 科 主 任 1 计 划 管 理 员 价 格 供 应 商 管 理 员 辅 料 采 购 科 主 任 1 行 政 文 员 外 地 采 购 员 乌 市 采 购 员 包 装 采 购 科 主 任 昌 吉 采 购 员 外 地 采 购 员 乌 市 采 购 员 生 鲜 采 购 科 主 任 1 1 昌 吉 采 购 员 外 地 采 购 员 乌 市 采 购 员 1 设 备 采 购 科 主 任 1 昌 吉 采 购 员 外 地 采 购 员 乌 市 采 购 员 1 昌 吉 采 购 员 外 地 采 购 员 1 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 乌 市 采 购 员 备 品 备 件 采 购 科 主 任 工 程 采 购 科 主 任 1 昌 吉 采 购 员 新 建 工 程 采 购 员 改 造 工 程 采 购 员 维 修 工 程 采 购 员 新 建 工 程 采 购 员 新的组织架构下,主要对其功能进行了丰满,并加入了供应商管理和议 价的制衡,相关功能调整如下 1 • 取消科室设置,部门经理直接领导岗位 2 • 原采购部的计划科功能,加入新的议价功能,分别由新设立的采购计划和统计专员、供应商管理专 员负责 3 • 将促销品的采购功能让新设立的办公易耗品采购员负责 • 原采购部生鲜采购科的相关功能由新设立的办公易耗品采购员负责 新的采购部功能 采购部 计划统计和供应商管理 编制集团采购计划和统计 供应商管理 询价管理 合同管理 采购 议价、商务谈判、采购 新的采购部岗位设置 采购部经理 采 购 计 划 和 统 计 专 员 供 应 商 管 理 专 员 1 主 辅 料 采 购 员 1 包 装 采 购 员 2 1 办 公 易 耗 品 采 购 员 1 设 备 及 备 件 采 购 员 1 1 建 材 采 购 员 1 新的采购部岗位编制及职责 表 5 采购部岗位编制及职责表 部门名称 采购部 本部门职位设置总数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 部门经理 管理序列 1 组织属于集团权限的物资采购、运输和仓储工作开展 采购计划和统计专员 专业序列 1 负责根据库存和采购需求编制采购计划,运输计划的制定,进行采购统计,根据库存合 理采购,努力降低采购成本 供应商管理专员 专业序列 1 供应商管理、询价 主辅料采购员 专业序列 2 主辅料采购、议价 办公易耗品采购员 专业序列 1 办公易耗品和酒店生鲜的采购、议价 包装采购员 专业序列 1 包装采购、议价 设备及备件采购员 专业序列 1 设备及备件采购、议价 建材采购员 专业序列 1 建材采购、议价 8 本部门总人数(个) 9 主要岗位职责 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 战略投资部 运行计划部 项目工程部 品牌营销部 采购部 质量研发部 总经办 财务部 审计部 人力资源部 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 原生产运作部中质量和技术工作的组织结构和功能图 生产运作部 液态奶 QA 科 冰淇淋 QA 科 质量技术科 质量检测 质量检测 质量体系和文本建设 在线品控 在线品控 检测 客户质量投诉处理 客户质量投诉处理 研发科 协同集团品牌营销部进 行市场调研 制定乳业新产品开发计 划,适时推出新产品 工艺技术指导,工艺技 术难题研究 原生产运作部中的质量管理和技术管理岗位设置及编制 总计 46 人 生产与运作总监 1 技术文秘 质量技术经理 文 本 建 设 主 管 液态奶 QA 经理 1 14 检 测 中 心 主 管 1 1 16 实 验 室 主 管 1 在 线 品 控 主 管 冰淇淋 QA 经理 1 质 量 投 诉 主 管 2 1 实 验 室 主 管 1 在 线 品 控 主 管 1 研发部经理 1 投 诉 处 理 主 管 1 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 液 态 奶 研 发 员 1 2 1 冰 淇 淋 研 发 员 2 新的组织架构下,将原来生产运作部的研发、技术、部分质量控制功能 室合形成新的质量研发部,相关功能调整如下 1 2 3 • 原生产运作部液态奶 QA 科和冰淇淋 QA 科的品控功能统一下放到各生产厂 • 原生产运作部液态奶 QA 科和冰淇淋 QA 科的质量投诉处理、连同原总经办的投诉处理功能合并后,统一归总经办 的投诉处理专员负责 • 原生产运作部的所有检测功能,连同原奶采购质量检验功能,合并后形成新的质量研发部的质量控制科,其负责为 乳业生产品控提供客观的监测数据,同时负责整个集团疆内产品生产的原奶、原材料和成品检测监控 4 • 原生产运作部质量技术科的质量体系和文本建设功能划归到新的质量研发部的质量控制科质量体系建设专员负责 5 • 原生产运作部研发科的相关功能转为新的质量研发部下的研发科负责,另外把冰淇淋和食品的研发也收归该科室负责 新的质量研发部组织结构及功能 质量研发部 质量控制科 质量体系建设专员 质量体系文本建设 原奶收购检验 质量项目推进 乳业生产品控的检测服务 所有生产的原材料和成品检测监控 研发科 负责食品、冰淇淋、乳业产品的新 产品开发,新工艺、新技术的导入 和应用推广,并建立相应物料清单 工艺技术改造,工艺流程编制、工 艺技术指导,工艺技术难题研究 为技改项目提供技术支持 协同集团品牌营销部进行产品调研 和产品信息收集,制定新品开发计 划,适时推出新品 新的质量研发部岗位设置 质量研发部经理 质量控制经理 持 续 改 进 项 目 专 员 质 量 体 系 建 设 专 员 2 生 产 质 检 员 1 1 研发经理 1 冰 淇 淋 研 发 员 乳 业 研 发 员 n 2 冰 淇 淋 研 发 工 艺 师 乳 业 研 发 工 艺 师 食 品 研 发 员 2 1 1 1 食 品 研 发 工 艺 师 1 注:生产管理项目的研究、导入和实施工作属于非常态工作,建议有项目时从各单位调出相应的人员,作为持续改进 项目专员,项目期间归质量研发部经理领导 1 新的质量研发部岗位编制及职责 表 6 质量研发部岗位编制及职责表 部门名称 质量研发部 本部门职位设置总数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 部门经理 管理序列 1 主持集团生产效率持续改进等生产管理项目的研究导入和实施 负责主持集团质量体系建设、原奶和成品检测监控、研发等工作 参与与生产相关的材料采购的招标委员会,对相应供应商的质量资格审核和评估 质量控制经理 管理序列 1 主持原奶、原材料、成品检测监控,为乳业生产品控提供检测服务 研发经理 管理序列 1 协助部门经理组织新产品的开发,新工艺、新技术的研究、导入和应用推广 质量体系建设员 专业序列 1 质量体系文件收集、体系建设、文本完善,质量项目的推进工作 生产质检员 专业序列 n 具体进行化验检测并提供各种检测数据,对生产原材料和成品进行质量检测 研究员 专业序列 5 产品和工艺、技术信息收集、资料翻译、产品调研等 研发工艺师 专业序列 3 产品研发、技术工艺研究和课题攻关、技术指导、物料清单管理 7 本部门总人数(个) 10+n 主要岗位职责 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 战略投资部 运行计划部 项目工程部 品牌营销部 采购部 质量研发部 总经办 财务部 审计部 人力资源部 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 原总经办组织结构及功能 总经理办公室 小车队 小车管理 文秘室 各总经理的文秘、 现场监察室 公文起草等工作 厂报编辑、翻译等 工作 5s 等行政管理制 度的执行检查 临时事务的执行检 审计室 人事、财务和专项 稽核 计划与控制室 计划控制管理 档案室 档案管理 法律事务室 商标专利申请 协助办理股权转让 购并、改制、清算 查 和注销 经济合同起草和管 理、法律审核 诉讼处理 法律咨询指导 法制培训 原办公室岗位设置及编制 总计 30 人 总经理办公室主任 1 助理 小 车 队 科 长 文 秘 室 科 长 1 小 车 队 司 机 1 秘 书 9 现 场 监 察 室 科 长 1 文 书 2 审 计 室 科 长 监 察 员 3 人 事 稽 核 1 财 务 稽 核 专 项 稽 核 1 档 案 室 科 长 计 划 与 控 制 室 科 长 1 1 计 划 控 制 员 1 1 1 制 度 汇 编 员 1 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 法 律 事 务 室 科 长 1 档 案 管 理 员 法 律 事 务 员 2 法 律 顾 问 1 原行政部组织结构及功能 行政部 商务中心 文件传阅、信件和传真收发 公共关系室 对外公关接待(参观、媒体等 保安室 后勤室 酒店、工厂、工地安全保卫 办公楼和厂区的保洁工作 消防培训、检查工作 员工宿舍管理 协调政府相关部门处理案件、 办公用品和清洁用品的采购 进行法制培训 文印工作 商务接待(电话转接、机场 接送、酒店机票预定、会议 组织) 信访接待 和管理 话费缴纳 餐厅采购和管理 原行政部岗位设置及编制 总计 69 人 行政部部门经理 副部门经理 商 务 中 心 主 任 收 发 员 文 印 员 1 助理 1 公 共 关 系 室 主 任 1 1 对 外 接 待 员 6 媒 体 接 待 1 保 安 室 主 任 1 商 务 接 待 员 1 后 勤 室 主 任 1 事 务 协 调 员 内 保 专 干 外 保 协 调 员 20 1 消 防 员 保 洁 员 1 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 宿 舍 管 理 员 23 后 勤 采 购 员 2 餐 厅 厨 师 1 7 原信息中心组织结构及功能 信息中心经理 助理 网络 / 硬件管理室 硬件设计和管理 网络管理 考勤管理 OA 技术室 OA 系统二次开发 OA 系统维护 POS 技术室 POS 系统二次开发 POS 系统维护 ERP 技术室 门户网室 ERP 系统二次开发 电子商务系统维护 ERP 系统维护 内、外网的维护 应用推广室 POS 系统应用推广 培训 ERP 系统应用推广 培训 OA 系统应用推广培 训 门户网推广 原信息中心岗位设置及编制 总计 23 人 信息中心经理 1 助理 1 1 1 系 统 管 理 财 务 室 生 产 室 营 销 室 人 力 室 注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 内 网 1 外 网 1 电 子 商 务 1 门 户 网 推 广 项 目 室 应 用 推 广 项 目 室 应 用 推 广 项 目 室 OA 门 店 系 统 管 理 POS 1 数 据 分 析 管 理 1 ERP 2 项 目 总 部 系 统 管 理 ERP 1 电 子 档 案 系 统 ERP 系 统 管 理 应 用 推 广 1 ERP 1 计 划 控 制 1 ERP 2 技 术 室 门 户 网 ERP 2 网 络 硬 件 设 计 project 考 勤 管 理 Office System 硬 件 管 理 技 术 室 1 OA 网 络 管 理 ERP / 技 术 室 硬 件 管 理 1 POS OA 网 络 2 应 用 推 广 项 目 室 新的组织架构下,将原信息中心、行政部、总经办的功能进行重组,形成 新的总经办,组织结构及功能主要作了以下调整 • 原总经办的审计室撤销,相关功能转由新设立的审计部负责 1 • 原总经办的计划控制室撤销,相关功能转由新的张略投资部负责 • 原总经办的现场监察室改称监察科,融入了原法律事务室下的质量投诉处理功能 2 • 原总经办下的小车队,转为新的总经办下的小车队 3 • 原总经办下的文秘室、档案室、法律事务室及原行政部商务中心下的文印收发功能合并,形成新的总经办下的行政科 • 原行政部商务中心下的商务接待功能和公共关系室的功能合并,形成新的总经办下的公共关系科 4 • 原行政部下的保安室和后勤室,转为新的总经办下的保安科和后勤科 5 • 原工程部下和办公楼后勤相关的水电气维护工作,划归新的宗经办后勤科的水电气维修工负责 • 原信息中心下的 ERP 技术室和应用推广室下的 ERP 应用推广项目室的功能近期不会 存在,建议撤销改功能 6 • 原信息中心 ERP 技术室以外的所有功能转移到新的总经办下,作为新的信息中心存在 调整后,新总经办内部结构及功能 总经办 信息中心 监察科 硬件设计和管理 网络管理、软件维护 检查 考勤系统维护 门户网推广 内、外网的维护 行政管理制度执行 行政科 公共关系科 对外公关接待 真收发 商务接待 公共关系监控、媒体 消防培训、检查工 员工宿舍管理 和政府关系维护 办公用品和情节用 项目推广等临时事 PDCA 酒店、工厂、工地 危机处理 作 文印、档案管理 处理案件、进行法 系统维护 总经理的文秘工作 制培训 OA 系统二次开发 厂报编辑、翻译、公 OA 系统应用推广培训 POS 系统维护 POS 系统二次开发 POS 系统应用推广培 训 文起草 证件办理,对外评比 材料的准备 法律事务 信访接待 办公楼和厂区的保 洁工作 协调政府相关部门 电子商务系统维护 OA质量投诉处理 安全保卫 后勤科 文件传阅、信件和传 务的执行检查 保安科 品的采购和管理 餐厅采购和管理 小车队 小车管理 新总经办岗位设置 总经办主任 信 息 中 心 经 理 监 察 科 经 理 1 行 政 科 经 理 内 外 网 维 护 员 OA 2 2 1 2 系 统 维 护 开 发 员 POS 网 络 管 理 员 系 统 维 护 开 发 员 2 小 车 队 队 长 1 1 硬 件 维 护 员 1 后 勤 科 经 理 1 保 安 科 经 理 1 1 质 量 投 诉 处 理 专 员 监 察 员 总 经 理 秘 书 文 员 档 案 管 理 专 员 法 律 事 务 专 员 小 车 司 机 保 洁 员 宿 管 员 后 勤 采 购 员 餐 厅 厨 师 水 电 气 维 修 工 内 保 专 员 消 防 员 1 1 3 3 2 1 n n n 1 n 1 n 1 公 共 关 系 科 经 理 接 待 员 5 1 新总经办岗位编制及职责 表 7 总经办岗位编制及职责表 部门名称 总经办 本部门职位设置总数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 主任 管理序列 1 全面主持行政后勤和 IT 工作 信息中心经理 管理序列 1 主持集团的 IT 建设、服务、开发和培训工作 监察科经理 管理序列 1 组织公司行政管理制度、 PDCA 的建设和推广,组织临时任务的执行监察 行政科经理 管理序列 1 主持文秘、档案和法律事务等工作 小车队队长 管理序列 1 组织车辆维护保养、车辆年检、车辆调度 保安科经理 管理序列 1 负责公司相关单位的安全保卫和消防工作 后勤科经理 管理序列 1 组织清洁、餐厅和后勤物资的采购管理等工作 公共关系科经理 管理序列 1 负责组织对外和商务亟待、媒体监测、公关危机处理等工作 硬件维护员 专业序列 2 硬件设计、维护和管理 网络管理员 专业序列 2 网络设计、布线、网络故障处理等 内外网维护员 专业序列 1 网页更新、内外网设计 OA 系统维护开发专员 专业序列 2 系统日常运行监控 POS 系统维护开发专员 专业序列 2 系统日常运行监控 28 本部门总人数(个) 主要岗位职责 新总经办岗位编制及职责(续) 表 7 总经办岗位编制及职责表 部门名称 总经办 本部门职位设置总数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 后勤采购员 专业序列 1 办公楼办公清洁用品的采购需求编制上报、发放、维护及盘点 总经理秘书 专业序列 3 总经理文秘工作、公文起草 文员 专业序列 3 文印、收发、内报编辑、翻译 档案管理专员 专业序列 2 档案管理、体系建设 法律事务专员 专业序列 1 法律培训、诉讼协调处理、商标专利申请、年检、法律咨询 监察员 专业序列 2 行政管理制度建设和检查、推广项目检查 质量投诉处理专员 专业序列 1 客户质量投诉的调研处理 接待员 专业序列 5 对外商务和其他接待,接待事宜的安排 内保专干 勤务序列 n 保卫责任区安全 消防员 勤务序列 1 消防检查、消防培训、消防演习组织 司机 勤务序列 n 安全驾驶、维护车辆 保洁员 勤务序列 n 办公室清洁维护工作 宿管员 勤务序列 n 员工宿舍清洁、巡查等工作 餐厅厨师 勤务序列 n 负责员工伙食 水电气维修工 勤务序列 1 办公楼水电气的巡检、小维修、大修的联络协调 28 本部门总人数(个) 主要岗位职责 目录 A 、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B 、定岗定编中的岗位序列划分 C 、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D 、集团总部职能部门的定岗定编方案 战略投资部 运行计划部 项目工程部 品牌营销部 采购部 质量研发部 总经办 财务部 审计部 人力资源部 E 、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F 、专业公司的定岗定编方案 原财务部组织结构及功能 财务部 财务行政科 公关协调、 文秘工作 财务人员人 事、内训、 人员调动管 理 后勤、档案 管理、统计 融资科 财务制度建 设科 集团财务科 项目融资、 流动资金融 资 资金调度 项 目 核 算 室 奶 源 发 展 核 算 室 其 它 岗 位 奶源发展相关核 算 项目会计核算 酒店、食堂核算 物流运输核算 财务制度建 设、培训、 检查 财务审 计科 资产审计、 资金审计、 综合业务审 计 离职审计 项目审计、 预算管理科 税务科 乳业财务科 预算编制 税务政策研 预算执行监 究、税务筹总 控统计 划、报税 帐 室 预算分析 预算考评 连锁经营 财务科 食品财务科 冰淇淋财 务科 成 本 核 算 室 材 料 核 算 室 疆 内 销 售 核 算 室 疆 外 销 售 核 算 室 乳业公司税务、资金 结算、银行对帐、总 帐、出纳工作 乳业公司成本、费用 核算工作 乳业公司资产核算和 管理 乳业公司奶源、备件 等原材料核算 疆内外物流、仓储等 营销费用核算 疆内外销售统计、核 算,应收帐款分析 销 售 核 算 室 其 他 销 售 核 算 室 食品公司成 本、材料、 资产、销售 核酸和管理 现金出纳 其 他 销 售 核 算 室 连锁店成本、 材料、资产、 销售核酸和 管理 现金出纳 税务管理 其 他 冰淇淋公司 成本、材料、 资产、销售 核酸和管理 现金出纳 原财务部岗位设置 财务部经理 财务助理 财务行政 科主任 融资科 主任 集团财务 科主任 财务制度建 设科主任 财务审计 科主任 预算管理 科主任 税务科 主任 乳业财务 科主任 食品财务 科主任 连锁经营财 务科主任 冰淇淋财 务科主任 副主任 副主任 副主任 副主任 科主任 科主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 公关协调员 文秘管理员 人事管理员 后勤管理员 档案管理员 统计员 项目工程 融资员 流动资金 融资员 资金调度 员 奶 源 发 展 科 主 任 项 目 会 计 主 管 乳业二期会计 花园小区会计 平价广场会计 核心牛场会计 制度建设员 资产审计员 制度检查员 资金审计员 制度培训员 综合业务 审计员 总 帐 主 管 会 计 副主任 主管会计 小区建设会计 资产会计 示范园会计 材料会计 冰淇淋会计 设备库会计 纸箱厂会计 购牛贷款员 出纳 资金计划员 酒店会计 预算跟踪员 食堂会计 预算分析员 运输会计 往来记账 辅助生产 成本核算 预算考评员 成 本 主 管 会 计 材 料 主 管 会 计 疆 内 销 售 主 管 会 计 疆 外 销 售 主 管 会 计 出纳 出纳 出纳 成本会计 成本会计 成本会计 材料会计 材料会计 材料会计 销售主 管统计 资产会计 销售会计 销售会计 销售统计 税务会计 应预付会计 北京会计 材料会计 山东会计 奶源会计 浙江会计 外埠饼 店会计 备件统计 四川统计 克市会计 税务会计 成本会计 物流会计 出纳 资产会计 仓储会计 银行会计 费用会计 应收会计 车间统计 销售统计 政策研究员 税务筹划员 报税员 克市出纳 库市会计 库市出纳 销售主 管统计 销售会计 物流会计 内 销 会 计 外 销 会 计 新的组织架构下,集团财务部内部组织结构及功能的调整变化 1 • 原财务行政科改称综合科,其原来的人员调动功能由财务部经理或综合科经理负责,数据统计和报送功能由新设立的税务会计负责 2 • 撤销融资科,相关融资功能划归新设立的资金科负责,同时在该新设科室增加了资金调度、内部银行等功能 3 • 集团财务科改称集团核算科,奶源项目核算控制功能放入新的乳业公司财务科,撤销室一级设置,负责集团总部的相关会计核算和 集团法人的总账工作,同时负责协助集团总部各部门开展预算工作 4 • 财务制度建设科撤销,相关功能由新的集团综合科负责;财务审计科撤销,相关功能划归新设立的审计部 • 税务科撤销,相关功能划归新设立的税务会计岗位负责,该岗位直接向财务部经理汇报 5 • 乳业公司财务科剥离掉疆内疆外的销售核算功能后,剩余部分形成新的乳业公司财务科,同时增加了部分财务管理职能 • 奶源发展项目的核算控制等功能,以及奶源收购的核算功能,归新的乳业公司财务科负责 6 • 原来的食品财务科、连锁经营财务科、冰淇淋财务科的销售统计功能划归相应的销售部,其余功能连同原乳业公司财务科的疆内销售 核算功能合并为新的新疆事业部财务科,同时新的新疆事业部财务科增加了部分财务管理职能 7 • 设立华北事业部财务科和华东事业部财务科,分别负责各事业部的财务工作,原乳业公司财务科的疆外销售核算功能按照区域原则分 别划归以上两个财务科负责 8 • 原财务部的预算管理科,融入财务分析功能后,转化为新的财务部下的预算和分析科,负责集团的预算编制、监控、考评,并负责集 团综合的财务分析工作 8 • 设立新的副食集团财务科,负责副食集团相关的财务管理工作 新的集团财务部内部结构及功能 财务部 税务会计 综合科 资金科 财务档案管理 集团总部会计核算 务政策研究、税务 会计制度建设和推 集团法人总报表编制 包括项目融资、流 分析,集团预算编 广培训 集团投资项目的财务 动资金融资等 制、执行监控统计、 负责集团的收入帐 分析、考评数据提 协助集团总部各部门 户管理、整体资金 供等工作 进行预算编制、执行 调度、内部资金结 监控和分析 算、对账等工作 负责集团对外数据 的统计和报送 财务稽核,财务人 员考核 经营证照年审 公关、文秘、内勤 控制和核算验收 集团总部周转金计划 编制、监控、集团法 人内外部资金结算, 银行对账 集团法人的报税 整个集团的融资, 预算和分析科 负责集团整体的税 筹划 集团核算科 负责组织集团财务 新疆事业部财务科 华北事业部财务科 华东事业部财务科 乳业公司财务科 副食集团财务科 新的集团财务部内部结构及功能 财务部 综合科 集团核算科 资金科 乳业公司会计核算 副食集团会计核算 乳业公司法人账和 副食集团相关法人 管理账的总账等相 预算和分析科 税务会计 副食集团财务科 乳业公司财务科 的总账等相关报表 关报表编制 奶源发展项目的财 协助各相关分子公 事业部会计核算,事 华北事业部财务科 业部管理账报表编制 编制 务控制和核算验收 华东事业部财务科 协助事业部开展预算 事业部资金计划和预 事业部会计核算,事 协助事业部开展预算 工作 事业部资金计划和预 司开展预算工作 算编制,配合集团资 算编制,配合集团资 副食集团周转金计 金调度,事业部周转 金调度,事业部周转 预算工作 划编制、监控、内 金监控,内外部资金 金监控,内外部资金 乳业公司周转金计 外部资金结算,银 结算、对账 结算、对账 协助乳业公司开展 划编制、监控、内 外部资金结算,银 行对账 下属法人的报税 事业部下属法人报税 财 务 管 理 室 业部管理账报表编制 工作 新疆事业部财务科 事业部下属法人报税 冰 淇 淋 核 算 室 连 锁 店 核 算 室 事业部会计核算,事业部管理账 和下属子公司法人账的报表编制 协助事业部的开展预算工作 事业部资金计划和预算编制,配 合集团资金调度,事业部周转金 行对账 食 品 公 司 核 算 室 监控,内外部资金结算、对账 乳业公司法人报税 事业部下属法人报税 集团综合科岗位设置 原有岗位设置 财务行政科主任 新的集团综合科岗位设置 财务制度建设科主任 综合科经理 1 副主任 副主任 公关协调员 文秘管理员 人事管理员 制度建设员 制度检查员 后勤管理员 制度培训员 档案管理员 统计员 会 计 制 度 建 设 专 员 档 案 管 理 专 员 1 2 集团综合科岗位编制及职责 表8 集团综合科岗位编制及职责表 部门名称 集团综合科 本部门职位设置总数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 主要岗位职责 集团综合科经理 管理序列 1 全面主持集团财务管理和会计制度建设、培训和财务稽核、财务人员考核、财务 档案管理等工作 会计制度建设专员 专业序列 1 负责协助科室经理开展财务管理和会计制度建设、培训和财务稽核、财务人员考 核等、财务部对外公关等工作 档案管理专员 专业序列 2 负责会计档案的整理保存,经营证照年审工作,部门内勤文秘等工作 3 本部门总人数(个) 4 集团核算科岗位设置 原有岗位设置 项 目 会 计 主 管 新的集团核算科岗位设置 集团财务科主任 副主任 集团核算科经理 1 乳业二期会计 花园小区会计 平价广场会计 核心牛场会计 出纳 酒店会计 食堂会计 示范园会计 冰淇淋会计 纸箱厂会计 运输会计 往来记账 辅助生产 成本核算 主 管 会 计 项 目 会 计 综 合 会 计 酒 店 会 计 运 输 会 计 往 来 会 计 出 纳 1 2 1 1 1 1 1 集团核算科岗位编制及职责 表9 部门名称 集团核算科 职位名称 岗位类别 集团核算科岗位编制及职责表 本部门职位设置总数(个) 8 本部门总人数(个) 职位人数 主要岗位职责 9 集团核算科经理 管理序列 1 组织对集团总部会计核算、集团法人总报表的编制、 协助开展预算等工作 具体负责编制集团总部资金计划和预算,配合总体资金调度,集团总部周转金监 控,集团法人内外部资金结算,银行对账等工作 具体负责集团法人的报税工作 主管会计 专业序列 1 具体负责集团总部原始单据等票据的审核,明细账核对,以及集团总帐等财务报 表的编制 负责协助集团总部各部门进行预算编制、执行监控和分析工作 项目会计 专业序列 2 负责集团内外部投资项目的资金贷款的运用控制、计息、项目核算,以及参与验 收工作 综合会计 专业序列 1 负责总部职能部门费用核算和辅助生产核算 酒店会计 专业序列 1 具体负责酒店食堂发生的相关业务的会计核算和入账工作 运输会计 专业序列 1 负责总部车辆运输的相关核算 往来会计 专业序列 1 负责集团和下属责任中心的内部往来核算,负责集团法人和外部的往来核算 出纳 专业序列 1 负责集团总部的日记账和现金支付工作 集团资金科岗位设置 原有岗位设置 项 目 工 程 融 资 员 新的集团资金科岗位设置 融资科主任 预算管理主任 副主任 科主任 流 动 资 金 融 资 员 资 金 调 度 员 资 金 计 划 员 集团资金科经理 1 资 金 会 计 融 资 专 员 2
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职级分类法
职级分类法 职级分类法是在岗位分析的基础上,事先确定等级的数量和结构,然后根据岗位的工 作性质、特征、繁简难易程度、工作责任大小和人员必须具备的资格条件等,对每一个等 级分别进行描述,再按照等级的定义将所有岗位分配到相应的等级中去,其操作要点如下 图所示。 收集职位资料 为划分职位的等 级,必须掌握要 评价的每一个职 位的详细资料, 包括有关职位的 工作任务和责任 的说明材料 职位分类 在收集了必要的 工作职位说明和 其他有关资料的 基础上,先将各 个职位划分为职 业群,如工程、 管理等职业群, 然后再将职业群 进一步划分为不 同的职位系列, 如建筑工程师、 会计师等。之后, 再对各职位系列 进一步划分职位 等级 编 写 职 位 在相同职位中划分职位等级即按 照不同程度的职位工作任务和责 任,在某一系列中设置若干职位 等级。由于工作评价的要求是对 组织内所有职位的等级进行排序 , 涉及的职位往往不局限于一个职 位系列内部,因此,前一阶段的 等级划分完成后,就需要比较不 同职位系列和不同职业群中的职 位等级,以最终平衡并确定整个 组织所有总体分类的等级 需要说明的是,每一个等级都应 编写一个简要而明确的说明,为 决定每个职位应划入哪个等级确 定指导标准 职位分类法操作要点 职位归级 这一步的主要工 作是将工作评价 范围内的所有职 位划入适当的等 级之中
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职级保留申请书
员工职级保留申请表 员工姓名 入职时间 所在部门 岗位 保留职级情况说明 申请人: 申请时间: 保留职级时间: 部门经理意见: 部门总监意见: 区域总监意见: 总裁意见: 人事部意见:
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882腾讯-市场族职级成长全套
表 3-市场族各级别简称对应表 初做者 有经验者 族类 (Entry (Intermediate ) ) 市场族 M1 M2 骨干 (Specialist ) M3 专家 (Expert ) M4 资深专家 (Master ) M5 权威 (Fellow ) M6 领导力职业发展通道分为监督者(Supervisor)管理者(Manager)高级管理者 (Senior Manager)领导者(VP:Value Person)四级。 1、市场族职业发展通道\阶梯\标准 (1)通道 市场族分为产品、营销、客服、销售支持、内容五个职业发展通道,每个发展通道包含下 列职位(具体内容请见表 9-市场族发展通道职位列表)。 表 9-市场族发展通道职位列表 市场族(MA) 产品类—PD 销售支持类—SS 01—产品策划 01—销售支持 02—产品管理 02—结算分析 03—游戏设计 03—广告 AE 营销类—SA 内容类—CO 01—市场策划与推广 01—内容管理 02—品牌管理 02—内容审核 03—商务拓展 03—网站编辑 04-项目销售 05-渠道销售 客服类—CS 01—客户服务代表 02—客服后台管理 03—客服质检 (2)阶梯 市场族职业发展阶梯及级别定义参见下图 5 图 5-市场族职业发展阶梯及级别定义示意图 具体解释如下: A.级别代码:M1 级别名称:初做者(Entry) 级别定义:作为某一专业领域的初做者,具有本专业的一些基本知识或单一领域 的某些知识点;在适当指导下能够完成单项或局部的业务。 B.级别代码:M2 级别名称:有经验者(Intermediate) 级别定义:具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作 中多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务,在例行情况下能 够独立运作。 C.级别代码:M3 级别名称:骨干(Specialist) 级别定义:具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的 , 能够独立承担某一方面工作的策划和推动执行;能够独立、成功、熟练地完成本领域某一方 面的工作任务,并能有效指导他人工作。 D.级别代码:M4 级别名称:专家(Expert) 级别定义:在公司某一领域具有深厚和广泛的经验,精通某一领域的知识和技能 , 能够领导某一专业领域或专业领域某一方面的工作有效地运行,或作为专业领域的骨干力 量和关键贡献者。对于本专业领域内复杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程序 /方法 来解决之,熟悉其他相关专业领域运作。 E.级别代码:M5 级别名称:资深专家(Master) 级别定义:作为公司内公认的某方面专家,精通本专业多个领域的知识和技能, 参与战略制定并对某一关键业务成功负责。能够准确把握本领域的发展趋势,指导整个体 系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 F.级别代码:M6 级别名称:权威(Fellow) 级别定义:作为公司内外公认的权威,能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有 战略性的指导思想,推动公司决策。 (3)标准 市场族级别标准分能力项与基础项两个组成部分。能力项包括:解决方案、知识、技能 以及方法论四项内容,主要描述市场人员职业生涯规划发展和提升所具备的能力,作为员 工进行职业生涯规划的参考;基础项包括工作经历与绩效要求,是进行人力资源体系性检 查的依据,不作为员工进行职业规划的参考。(请见图6-市场族级别标准) 图 6-市场族级别标准 (基础项:绩效+资历) A.能力项详细内容请见表10 表10-市场族能力项列表 能力项 解决方案 知识 详细内容 方案规划、资源整合/调配、项目/活动组织实 施 产品/运营/行业知识、营销知识、相关专业知 识 技能 营销管理、销售技巧、客户服务 方法论 内部标杆提炼/共享、外部标杆引入/移植 B.基础项详细内容请见表11 表11-市场族基础项要求 绩效 资历 晋级 保持 降级 学历 1 级-2 级 2 级-3 级 3 级-4 级 最 近 两 次 其他情况 过去绩效 大专及以下 2.5 年 4年 4年 绩 效 评 评级 1 次 级 : 为 C 本科 1.5 年 3年 3年 SS、SA、A S、SB、BS、 AA、AB 或 硕士及以上 0.5 年 2年 2年 BA 备注: 1、以上年限是指在本级别上的年限; 2、技术族设计类、市场族产品类的游戏设计等职位,其大专以下学历等同本科学历对待; 3、绩效特别优异者(指最近两次绩效为:SS/SA/AS)可破格申报; 4、对公司发展做出了特殊的贡献者(是指获得公司三星级及以上的员工个人表彰,不包括 团队),可破格申报。 根据级别标准,确定市场族的关键识别点,请见表 12 表 12-市场族级别标准关键识别点 评估要素 产品/运营/市 场 初做者 •掌握本职位必需的基本 知识 •能够理解本职位一般专 业问题相关的讨论 •可进行产品/运营/行业 概要知识简介 营销知识 •掌握基本的营销知识 相关专业知识 •掌握业务相关的财务和 技术相关流程制度 •掌握本职位相关基本的 财务、技术知识 •能描述本职位相关的应 用技术和其要求 各级营销人员“知识”项目关键识别点 有经验者 骨干 •掌握全面的产品/运营/ 同 M2 市场知识 •能够组织和引导本职位 专业问题相关的讨论 •理解并能灵活应用自己 职位范围内的产品/运营/ 市场知识 •能灵活运用本职工作范 •掌握全面的营销知识 围内 的营 销知 识解 决一 •能灵活运用必要的营销 般性专业问题 知识独立解决有一定难 •能发现工作中的瓶颈问 度的专业问题 题并提出合理建议 •掌握并能在工作中熟练 •掌握业务相关的财务和 应用 本职 位相 关基 本的 技术相关流程制度,并 财务、技术知识 能提出合理的优化建议 •参与部门内和跨部门间 •在工作中能综合考虑成 的业务知识、专业技术的 本、质量、技术可行性、 交流 客户满意度的要求 •可参与项目的预算工作 •可参与项目的预算工作 专家 •对产品/运营/行业知识 有深刻的理解 资深专家 •能引导别人关注产品/运 营/行业发展趋势和价值 点 •能灵活运用营销知识独 立解决复杂的专业问题 •能发现工作中的瓶颈问 题并采取有效措施改进 •能灵活运用营销知识解 决 复杂 的 专业 问题 或跨 领域 的问 题, 对公 司 战 略有指导意义 •对多种关键专业技术之 于公司业务的作用有建构 性的理解 •可履行大型项目的预算 职责 •积极致力于从专业角度 打通 连接 公司 不同 业务 的目 标, 提供 并推 广相 关跨领域知识 评估要素 初做者 营 销 管 理 •了解渠道管理的一般知 识,有少量渠道运作方面 的经验 •能够理解各项渠道政策, 能对客户/合作商进行正确 的政策宣传 •能够正确地执行渠道业务 流程,在指导下能为客户/ 合作商提供合格的渠道服 务。 渠道管 理 信息平 台建设 有经验者 各级营销人员“技能”项目关键识别点 骨干 •熟悉 渠道 管理 的一 般 知识,有丰富渠道运作 方面的经验 •能够 理解 并掌 握各 项 渠道政策和流程,对客 户/ 代理 商进 行 正确 的 政策引导,提供合格的 渠道服务 •能够 掌握 并利 用所 辖 领域的渠道资源开展业 务,在指导下能拓展新 的渠道资源 •能够掌握有效的收集整理 •能对信息进行初步的 本产品领域客户信息、市场 分析,能提出具有参考 信息、竞争对手信息的基本 价值的优化建议 方法 •宏观环境、客户、对手 •客户、对手信息基本准确、 及 产 品 信 息 完 整 、 全 全面,基本符合市场真实 面,符合市场真实情况 情况 •能够主动有效的收集 •建立有规范、方便查询的 整理本产品领域信息, 信息档案,信息全面、真实 建立广泛的信息来源 •对公司的信息调查要求能 及时反馈 •能独立承担渠道运作 •能够发现渠道政策的不 足之处,提出合理的优 化建议 •能够充分利用所辖领域 的渠道资源开展业务, 能独立拓展新的渠道资 源。 •能够有效处理渠道冲 突,为合作伙伴提供有 效支持和帮助,促成合 作 •••对部门信息平台的建 设提出建设性意见。 •能对信息独立进行分析 整理,所提供信息符合 上级或相关部门的要 求,能够提出有效的建 议和意见 •能够有效跟踪竞争对手 专家 资深专家 •能够协助制定各项渠道 政策 •具备区域/行业渠道管理 和规划能力,并能按照渠 道规划拓展新的渠道资源 •对渠道信息进行深入分 析,发现新的机会点 •能够制定各项渠道政策 •具备区域/行业整体渠道 管理 和规 划能 力, 并能 按照 渠道 规划 拓展 新的 渠道资源 ·能够指导和规划信息平 台的建设 •通过敏锐的洞察力在所 负责区域建立了广泛、有 效、均衡、可靠的信息渠 道 •能对信息独立进行分析 整理,所提供信息和意见 对上级或相关部门的决策 有直接、重要影响 •能够运用合理的方法对 信息进行分析、判断和筛 选 ,所 提供 信息 和意 见 对公司技术、产品、质量 和服 务方 面的 决策 有重 要的影响 销 售 技 巧 销售计 划与支 持 •理解并遵循整个团队工作 计划及成本目标,在 指导 下制定并执行 可行性较强 的本职工作计划 客户公 关 •在指导下能制定公关计 划,并正确实施 •掌握基本的沟通技巧,能 有效地与客户/合作商进行 业务沟通 商务谈 判 •事先参与谈判策划,作为 项目参与人协助进行谈 判,掌握基本的谈判技巧 •在分配的任务中,理 解并遵循整个团队工作 计划及利润目标,可独 立制定可行性较强的本 职工作计划 •能参与制定有效的公 关计划,并正确实施 •具有较好的公关技 巧,能与区域内的客户 /合作商建立全面、稳定 的市场关系平台 •能独立制定可行性较强 的部门/团队工作计划和 成本、利润目标,有效安 排工作范围内各项事务 的处理顺序 •具备公关规划技能, 能独立制定有效的公关 计划,并正确实施 •具有较好的公关技巧, 能与省级合作商高层建 立全面、稳定的市场关系 平台 •事先进行谈判策划, 有能力作为商务主要 参与人进行谈判,掌 握多种谈判技巧 •事先进行谈判策划, 有能力独立进行一般谈 判,掌握多种谈判技巧 •同 M3 •能制定本业务领域的销 售目 标和 计划 ,目 标及 计划可操作性较强 •能制定全面、均衡的公 关规划,对客户的分析 准确,对各种类型的客 户都能有针对性的策 略,公关策略手段有创 新 •能通过多种个性化公关 手段与合作商的集团公司 高层建立全面、长期、稳 定的市场关系平台 •事先进行充分的策划准 备,能很好地把握客户 的心理,熟练运用各种 谈判技巧达到预设的目 标 •能够负责重大项目 的谈判 •能制定全面、均衡的公 关规划,综合考虑周边 公共关系的建立以及市 场的长远发展和市场培 育 •能通过多种个性化公关 手段与国家相关部门高 层建立全面、长期、稳定 的市场关系平台,影响 行业政策 •经常培训与指导相关人 员此项技巧 客 户 服 务 报告能 力 •能够在指导下按规范完成 报告 •能对报告进行准确陈述与 说明 •能够 制作 有针 对性 的 报告,内容正确、观点 明确、重点突出、层次清 晰 •能够编写技术资料、广 告文案、软性文章 •能够在公司内部会议 中或对客户正确、清晰 地讲解和表达内容 • 能够对所从事的较复杂 的业务领域进行详细介 绍,或在大型会议和外 部重要客户进行主题陈 述,正确、清晰地讲解和 表达内容 •策划和组织报告、文案、 软性文章的编写和审核 需求理 解和实 现 ·能够把握客户需求,及时 作出正确反应 ·在 M2 以上人员指导下 ,能 够区别客户优先级别 •• 能够主动收集客户反 馈,发现改进机会 •能够在问题露出苗头之 初就意识到对客户的影 响 •能够系统地设计产品服 务方案 预见和 解决问 题 •能够在指导下,解决一般 的问题 •能够对相关问题进行清楚 的记录并及时通知 相关人 员 •能够 准确 识别 客户 需 求 ·能够主动收集客户反 馈,发现改进机会 •能够 在问 题 露出 苗头 之初就意识到对客户的 影响 •能够 系统 地设 计 产品 服务方案 •在高 级别 人员 的指 导 下,解决有一定复杂程 度的问题,发现和避免 一些常规问题 •能够 及时 处理 问题 , 对相关问题进行清楚的 描述、正确的判断和处 理,必要时及时通知相 关人员 •能识别、预见并解决较 大范围或复杂程度较高 的问题 •能够系统分析产品/服 务/运营情况,提出全局 性预防措施以解决潜在 问题 •能够有效提高本部门 / 本产品的综合服务效能 •能够制作针对高层或特 同 M4 定客户群的报告,内容完 善、观点新颖、重点突出、 逻辑清晰 •能够对所从事的较复杂 的业务领域进行详细介 绍,或在大型会议进行 主题陈述,宣讲具有较 强的引导性、感染力和说 服力 • 能 够 主 动 收 集 客 户 反 同 M4 馈,发现改进机会 •能够持续采取措施提高 客户服务水平 •能够保证提供的客户服 务水平保持最佳 •能对突发事件下的客户 关系进行有效处理,采用 一切办法减少客户需求与 公司利益之间的矛盾 •能够确保本部门/本产品 的综 合服 务效 能不 断得 到提高 各级营销人员“解决方案”项目关键识别点 骨干 专家 评 估 要素 方 案 规划 初做者 有经验者 •具备产品/行业/市场规 划方面的一般知识 •在指导下,能协助完成 局部市场或特定项目的 规划工作。 •能基本分析出本行业市 场的主要机会、问题点 •在协助下,能完成局部 市场或特定项目的规划 工作,规划有针对性, 可操作,可评估 •能准确、全面进行市场 潜力及需求分析、竞争分 析 •能负责完成某一产品/局 部市场或特定项目的规划 工作,规划有较强针对 性,可操作,可评估 •能参与特定项目营销策略 的制定 •能准确地抓住市场的机会 问题点。对问题有一定的预 见性,并有相应的防范措 施 资 源 整合/ 调配 •虚心听取多方面意见, 很好地配合他人工作。 •能够合理配置项目组成 员,协调内部分工 项目/ 活 动 组 织 实施 •在指导下,能策划并实 施难度较低的小型项目/ 活动,对于具体运作有 初步的经验。 •能够严格按照规划实施 活动,并及时反馈问题 和信息 •在工作中合理应用协作 技巧和借助集体力量; •能够协调项目组内部的 分工协作 •能够有效寻求和整合外 界资源 •在有限的指导下能组织 实施一般难度的策划项 目/活动,对于具体运作 有丰富的经验 •能够按照总体计划制定 阶段性计划及监控点, 并按监控点检查和修正 项目进展 •项目中能够判断问题的 •能够独立负责中型项目/ 活动的实施和运作 •有能力亲自解决中型项目 /活动中大部分问题 •能够灵活实施活动,在活 动过程中充分预见可能出 现的问题,并提前确定相 应的防范应变方案措施 •能独立完成产品/行业/ 市场整体规划工作,规划 目标具有挑战性、牵引 性、前瞻性 •能完成产品/行业/市场 营销策略的制定,市场策 略有一定创新 •能够准确地分析预测出 市场的发展潜力、市场格 局及发展趋势、竞争对手 的策略手段 •能够通过与各部门和高 层的有效沟通,获得必要 的资源和支持 •能够合理配置不同项目 和部门间的资源,协调内 部分工协作 •能组织实施复杂的大型 策划活动,对于具体运作 有丰富的经验 •能准确分析出影响项目 成败的关键问题、机会 点。 思路清晰,逻辑性 强 •能预见和解决项目运作 中出现的重大问题 资深专家 •能够准确制定出产品/ 行业/市场中长期的战略 及规划,规划内容具有 前瞻性、指导性、创新 性、实用性 •能完成中长期市场需求 分析,并能推动 1 年以 上的产品研发规划 •能够整合和影响行业资 源 同M4 重要程度并解决一般难 度的问题 评估要素 内部标杆 提炼/共享 初做者 •对工作过程及结 果及时进行分析, 总结经验教训 •可向新员工传授 工作经验和心得 各级营销人员“方法论”项目关键识别点 有经验者 骨干 专家 •可参与大的专业问题的 •有效组织、推动或积极 •在业务领域中起组织领 讨论 参加部门内或跨部门间 导作用或专业顾问作用 •对低级别营销人员进行 相关专业技术、专业技能 •有能力借助已有的业务 例行专业指导 的交流和研讨,并形成 知识和技能,加以扩展和 • 向 新 员 工 传 授 工 作 经 独特、系统的方法 改进以适应新的情况 验 , 需 要 时 可 以 承 担 导 •指导帮助低级别营销人 •在实践中培养了一批在 师的工作 员提高基本技能,在实 工作过程中有较突出绩效 践中培养了一批在工作 的骨干 过程中有较好绩效的有 经验者 •承担新员工导师的工作 资深专家 •在实践中培养了一批在 工作过程中绩效突出的 专业中坚和专业专家 •可作为兼职内部讲师 外部标杆 引入/移植 注:腾讯市场族职业发展通道标准请见附件 2。 •与公司外各类业务相关 机构进行交流、沟通、研 讨,有效收集跨行业标 杆信息,并对信息进行 有效分析和利用,提高 公司综合竞争力及可持 续发展能力 •可规律性地利用相关行 业或多个学科的成功案 例,并创新地整合它们 •掌握行业发展趋势,并 理解市场环境、技术变化 将带来的影响 •推动研究和验证新的营 销模式在公司的应用 •分析复杂的或新的市场 或环境形势,预见潜在 的问题和趋势,评估机 会、可能影响及风险 领导力体系与员工职业发展体系的区别 区别 领导力体系 目的 通过识别腾讯对管理者能力和行为 为普通员工提供专业发展的通道, 要求,支撑公司战略和文化 促进员工在专业能力的精专 在不同等级的管理者,强调必须 员工符合本级标准要求同时还须提 “胜任”本级领导力定义的要求 升自己以达到下一个级别要求 公司根据战略需要主动识别和培养 主管必须关注“所有”下属的职业 有潜质管理者 发展 注重计划、监督、控制等管理能力培 注重专业能力和基本工作方法的培 养 养 理念 方式 能力 员工职业发展体系 (三)领导力职业发展阶梯\标准 1、阶梯 (1)级别代码:L1 级别名称:监督者(Supervisor) 级别定义:监督下属员工或/和低级别管理者。能够对下属进行日常监控以支持 Team 日常运作和取得业务目标,同时参与具体业务运作。能够 作为下属进步的阶梯。 本级别管理者没有人事、财务预算控制权,但包括考核权。 (2)级别代码:L2 级别名称:管理者(Manager) 级别定义:管理高技能员工和 Supervisors,可以管理一个相对对立的部门,或者协助高级别管理者管理一个部门。计划、指导和监控员工工作; 可能参与战略性的事务;为直接下属的发展提供指导。 对部门的预算、人事可以有控制权。 (3)级别代码:L3 级别名称:高级管理者(Senior Manager) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定战略、方针和政策;直接负责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关系; 为既定组织的长期有效运作负责,背负一系列可衡量的运作、功能和战略层面指标,对功能层面战略负责;对公司的业务战略方向提出直接、有响应力的 建议;培养管理梯队。 (4)级别代码:L4 级别名称:领导者(VP: Value Person) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定公司战略、方针和政策;直接负责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关 系;对公司某类业务运作目标负直接责任,对为既定组织的长期有效运作和对公司整体贡献负所有责任;对公司的业务战略方向提出直接、有响应力的 建议;培养成为 Officer 候选人所需要的能力。 2、标准 领导力级别标准主要由能力项构成。能力项包括:客户导向、组织发展、执行力及人形象塑造四项内容(请见图1-领导力级别标准) 能力项详细内容请见表1 表1-领导力能力项列表 能力项 详细内容 客户导向 预估客户需求、关注客户、创造客户价值 组织发展 团队管理、变革管理、人才培养 执行力 工作管理、流程管理 个人形象塑造 职业操守、个人情商 根据级别标准,确定领导力的关键识别点,请见表 2 表 2-领导力级别标准关键识别点 评估要素 预估客户需求 关注客户 创造客户价值 评估要素 各级管理人员“客户导向”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager •根据市场信息,预见客户需求,并制定 •根据市场信息,预见逐步显示出的客户需 计划以适应客户和市场需求 求,制定针对性地、创新的方案以适应客户 •评估变化中的客户需求对业务领域的影 和市场需求 响 •评估变化中的客户需求对腾讯和本部门的 影响 •将工作的目标与贡献与客户满意度联系 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间 起来,针对客户意见作出决策和行动 的直接的联系,针对客户意见作出决策和 •无条件的保证对客户的承诺,发展和维 行动 持良好的客户关系 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良 •建设方便合理的系统、流程,使客户很 好的客户关系 容易与腾讯合作 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客 户服务的灵活性和及时响应度 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价值 值 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共 •和客户、合作伙伴共同寻求和共享新的 享新的价值点 价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠 •通过更高效的执行力来建立和维持客户 诚度 忠诚 Supervisor 各级管理人员“执行力”项目关键识别点 Manager/Senior Manager Leader •根据市场信息,预见潜在的客户需求,推动 组织策略以适应客户和市场需求 •评估变化中的客户需求对腾讯的影响 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间的 直接的联系,针对客户意见作出决策和行动 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良好 的客户关系 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客户 服务的灵活性和及时响应度 •设计出超越客户的预期并能显著增值的解决 方案 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共享 新的价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠诚 度 Leader 工作管理 任务管理评估标准: 制定合理的目标与计划 •根据上级部门的规划或部署制定团队工作目 标 •根据工作的优先顺序分配资源(包括人、 财、物、信息等) •面向目标,确定执行计划的具体工作方法和 活动 •深入分析工作中易出现失误或问题的环节, 并设计相应的监控点及防范措施。 组织实施工作计划 •明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡 量标准 •指导团队成员制定相应的个人工作计划 •组织工作资源及时到位 •认真听取员工对工作实施的意见和建议,正 确实施正向牵引 指导和控制工作计划的实施 •及时检查、分析和评估各项工作结果 •有效指导下属工作方法或活动进行 •找出偏离计划目标的原因和工作中的失误, 提出改正措施,必要时上报主管及所影响的 接口部门 •在职责范围内立即实施改正措施,促成问题 的解决 绩效改进 •确定明确的团队工作改进目标,制定改进计 划 •制定可操作的改进措施并确保执行 •定期对团队工作改进情况进行评估、检查, 对有关的改进措施及时充实调整 目标管理: 制定合理的目标与计划 •根据公司战略目标及本系统相关策略与方针 确定部门的中短期工作目标及优先顺序 •制定工作计划和业务预算,保证对上级目标 的继承性和对部门工作的牵引性 •将部门计划分解成可执行的、清晰的阶段计 划,设立监控点和控制基线, •充分考虑执行中的风险要素,提出应急预防 措施 组织实施计划 •按计划分配任务,并对下属的工作计划进行 指导、审定与监控 •保障并促进监控体系的有效运作,参与并指 导重大事件和例外事件的处理 •及时发现运作中的问题,迅速作出反应并进 行有效的调整,组织分析成功的经验与失败的 教训 •挖掘、配置、协调和利用人、财、物、信息等资 源,通过预算管理,及时监控与评估工作活 动。 促进决策 •在职权范围内勇于承担风险,迅速判断,果 断决策 •及时准确地收集有效信息,提出建议,供上 级和相关部门全方位地思考问题,做出正确有 效的决策。 效果评估 •对目标完成情况进行总结评估,提出绩效改 进目标 •根据绩效改进目标与相关人员讨论制定绩效 改进计划,改进计划必须具有可操作性 决策能力 ·基于对公司价值观及管理理念的理解,从 追求公司整体最佳的角度,对公司的长、短 期目标的形成提出个人意见。 ·为公司制定目标所提的建议必须是经过精 心调查、具体而可操作的。 ·将达成共识的公司目标转化为可衡量的结 果性指标(业绩指标),作为形成公司对 外策略与内部方针的基础。 ·按照公司战略目标的要求,组织制定清 晰、明确、可执行的合适方法和操作程序; 并将当前及可预见到的资源、时间、组织结 构、技术等限制条件考虑在内。 有效授权 ·在组织内能够信任他人 ·在不同层次上授权他人作出决定,让下属 充分发挥主动性和创造性,按照自己的方 式行动。强调对目标是否按时达成,在工作 过程中适度指导,减少干涉。 ·授权前充分沟通,确保双方对授权的目 的、程度、资源、可能出现的问题、担忧、处 理方法等等达成共识 流程管理 评 估 要素 流程执行评估标准: 内部流程固化与优化 •对涉及到职权范围内的跨部门流程中存在的 问题及时进行讨论,提出修改和完善的建 议,向主管及相关部门及时提供反馈信息。 •总结成功经验与习惯,及时以规则的形式加 以固化;及时评估并合理优化本部门流程和 规则的运作 •对流程运作中未覆盖到的部分与相关人员一 同制定相应的补充规定与实施细则 流程执行 •与相关人员一同讨论、学习与本部门业务有 关的流程,确保对流程的正确理解。 •给流程使用者提供准确、清楚、全面的培训 和指导。 •对与本部门相关的业务流程的运作情况进行 及时的监控,确保业务流程得以正确的贯彻 实施。 Supervisor 流程及制度建设 •宣导和灌输流程化管理的理念,推动流程在 部门内的严格执行 •身体力行地组织和参与职权范围内流程的制 定,关注流程监控点的设置,推动部门成员理 解并贯彻执行流程,不断把成功的已有效运作 的流程、规范、制度及时固化。 •通过走动管理与过程监控,处理例外事件, 并不断将例外管理规范化,促进管理的职业化 发展。 •通过审计与不断总结发现“瓶颈”,及时、有 效地组织流程和结构的优化,消除障碍。 各级管理人员“组织发展”项目关键识别点 Manager/Senior Manager 流程管理评估标准: ·应将主要精力去发现例外与外部变化,并 在处理例外事件中不断将例外规范化,使 之成为例行 ·通过走动管理与审计发现“瓶颈”,并及 时、有效地组织流程和结构优化,消除障碍 ·敏锐感觉外部环境变化,并适应性地促使 组织结构与流程的优化,有效促进组织绩 效的提高 Leader 团 队 管理 团队管理机制建立 •建立例会制度、上下级之间定期沟通机 制 •体现对员工工作的正向牵引 •及时有效处理例外事件 组织气氛建设 •帮助员工正确面对挫折和失败,在工作 中以积极的心态接受优胜劣汰的事实 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导 向,并通过自身言行在管理工作中(特 别是对员工的考核、评价及奖励方面)予 以强化 •在团队中树立正气,敢于承担责任、善 于倾听他人意见与批评; 对部门问题敢 于陈述已见,并善于引导、听取、整合不 同意见,共同推动管理进步。 •倡导下属之间建立积极、和谐的关系, 公正处理团队中下属之间的矛盾。 •当下属工作中有切实需要或遇到困难 时,应主动提供相关信息和援助。 在商 定的时间范围内实现对下属工作上的承 诺。 引导与培育创新: •对工作中的成功经验与失败教训要及时 进行总结,建立案例库并不断予以充实 •学习内、外部标杆适时交流有关信息, 寻求和支持新鲜的、有创意的观点,以利 资源共享与相互启发,促进信息增值 •奖励突破性的方法、主动性和试验,不 断激发个人创意,完善创新机制 团队领导: 文化宣导 •以强烈的使命感与责任感去推动企业文化建设, 在实践中深刻理解并积极传播公司的愿景与核心价 值观。 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导向,并在管 理工作中(特别是对员工的考核、评价及奖励方 面)予以强化; •通过自身的言行使员工在工作中真实地领悟到公 司所倡导的文化,从而认同公司文化。 团队建设 •在团队内组织和推动双向沟通,建立良好的沟通 机制 •为团队设立切实可行但又富于挑战性的目标,将 团队的设想和目标与企业的战略联系起来 •给予团队决策权和行动权,将计划转变为实际行 动 •传达一种清晰的方向感,使组织充满紧迫感和主 动性 跨部门协作 ·本部门目标制定和决策,既要考虑对公司战略目 标的贡献,也要考虑对相关部门与相关流程的贡 献,以全流程绩效牵引本部门的工作;避免本位主 义,提倡整个腾讯的成功来降低内部竞争; ·理解部门之间的相互关联,打破部门壁垒,从全 流程最佳去理解本部门的责任,积极主动了解、理 解和配合相关部门的要求,组织和保证对公司主流 程的支持和对相关部门的业务支持; ·通过有组织、有计划的交流,积极利用相关部门的 成果和推介本部门成果,达到资源的共享和合理利 团队发展方向指引 ·理解腾讯公司全球竞争、技术、政策、经济趋势 和问题的关联性 ·能够敏锐的把握行业趋势和全球性的市场机 会,制定切实可行的战略规划 ·传递全面的对公司方向和战略的理解 组织文化建设 •具有强烈的使命感与责任感去推动组织与文 化建设。 •积极传播公司的愿景与核心价值观,在关键 行为过程中,言传身教,培养下属。 •营造有利于员工成长、勇于创新、自我超越的 环境与团队合作氛围;营造树正气,敢于承担 责任,勇于负责,对于公司流程及部门工作中 的问题敢于陈述已见的组织氛围。 •努力促进组织运作效率的提高,明确各层面 的应负责任和绩效考核标准,增强员工工作的 明确性和责任性 平衡资源 · 为达成目标积极从他人那里获得支持,协调 时间、资源、质量要求来完成组织目标 ·创造平衡性的解决方案最大化组织收益,使冲 突表面化并建设性地解决冲突 ·建立内部、外部网络来支持协作,开放共享信 息和资源,激励组织内跨部门团队工作的文化 变 革 管理 变革推行 •服从公司整体利益,主动推行变革成 果,消除变革中的阻力,勇于承担责任 与风险(包括岗位风险和创业过程中的 风险)。 变革推动能力 •服从公司整体利益,主动消除变革中的阻力,勇 于承担责任与风险(岗位风险和创业过程中风 险)。 •面临变革时示范出乐观的态度,称赞参与变革和 创新的员工 •控制变革的速度和进程以保持工作的效率 •鼓励能使腾讯获得竞争优势的合理冒险 人 才 培养 •以高度的责任感培养、选拔、推荐管理 者,做好部门内后备管理者资源池建设 •营造良好的学习氛围,培育学习型组 织;并注意在工作中言传身教、及时辅 导,必要时合理授权,在实践中进行锻 炼。 •与下属一起商定其个人发展目标和培训 方法、改进措施,并且对其下属的改进提 高情况进行例行化检查、评估,提出建设 性的反馈意见,培养下属效果显著。 •明确选拔管理者的组织目标,并严格按照公司的 标准选拔和甄别管理者 •根据公司业务发展的需要,制定并积极组织实施 管理者梯队培养计划,注重实际培养管理者的质量 和数量,在组织内部形成后备管理者资源池 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •关注下属并及时给予发挥能力的机会,在工作中 合理授权,传递压力,在实践中锻炼管理者 •善于通过总结案例培养管理者,并通过案例中关 键事件过程追溯和分析,发现和培养管理者的优秀 品格和素质 •履行管理者导师职责,善于对下属正向引导,帮 助改进其不足;注重工作中的言传身教,与下属共 享经验 领导变革 •根据公司/部门的远景目标以及通往目标的管 理,评估公司/部门改进目标、范围和变革准备 度,制定变革管理策略和清晰可行的实施计划 •合理安排员工以促进变革,集中关注那些激 烈抵制变革的人,帮助员工理解并接受变革的 收益,主动消除变革中的阻力,创造积极参与 变革的氛围 •控制变革的速度和进程以保证部门的正常运 作效率 •营造管理者成长的环境,建立选拔和甄别管 理者的机制,并在关键工作过程中言传身教。 •善于引导员工树立积极的人生观,强烈的使 命感和责任感。 •围绕组织目标,辅导下属推进落实公司的管 理改进和制度化建设;注重被培养管理者的质 量和数量 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •能在工作中对下属和员工进行培养与管理, 发挥其所长,修正其所短 评估要素 职业操守 个人情商 各级管理人员“个人形象塑造”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager Leader •坚持原则,诚实正直,实事求是地面对和处理问题,勇于承担责任 •直言不讳,保持公正、诚实、坦诚,与同级、管理者和下属共享信息,并毫无保留 •严格自律、以身作则,以公司文化理念和规章制度规范自己的言行,以职业化的标准严格要求自己,自觉塑造个人形象、维护公司形象,起 到良好的表率作用 •使命:关注公司的长远发展,培育核心竞争力,以腾讯发展为己任 •激情:热爱本职工作,以乐观心态面对挑战,注重工作带来的成就感,以及成长的喜悦。 •压力承受力:在工作中始终保持积极向上的精神状态,以积极的心态面对压力、困难和挫折。 注:腾讯领导力职业发展通道标准请见附件 4。 2、《腾讯市场族职业发展通道标准》 4、《腾讯领导力职业发展通道标准》 5、《腾讯素质词典》 2、腾讯市场族职业发展通道标准 M1 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 知识 能够了解产品/市场/ 运营的概念和基本 特征 能够了解本职位必 备的营销的基本知 识 技能 了解公司的财务和 技术相关流程制 度,掌握本职位基 本的财务、技术知识 能够正确执行公司 各项营销管理政策、 流程,协助完成公 司销售目标 在指导下采取有效 的方式方法,与客 户建立良好的关 系,完成销售任务 产品/运营/行业知识评估要素: ——掌握本职位必需的基本知识 ——能够理解本职位一般专业问题相关的讨论 ——熟悉产品/运营/行业概要知识 营销知识评估要素: ——掌握基本的营销知识 相关专业知识评估要素: ——掌握业务相关的财务和技术相关流程制度 ——掌握本职位相关基本的财务、技术知识 ——能描述本职位相关的应用技术和其要求 营销管理评估标准 渠道管理 ——了解渠道管理的一般知识,有少量渠道运 作方面的经验 ——能够理解各项渠道政策,能对客户/合作商 进行正确的政策宣传。 ——能够正确地执行渠道业务流程,在指导下 能为客户/合作商提供合格的渠道服务。 信息平台建设 ——能够掌握有效的收集整理本产品领域客户 信息、市场信息、竞争对手信息的基本方法 ——客户、对手信息基本准确、全面,基本符合 市场真实情况 ——建立有规范、方便查询的信息档案/能正确 填写客户信息系统,并经常进行整理和充实, 信息全面、真实。 ——对公司的信息调查要求能及时反馈 销售计划和支持 ——在分配的任务中,理解并遵循整个团队工 作计划及成本目标,在主管或二级以上营销人员 的指导下制定可行性较强的本职工作计划,合理 安排本职工作范围内各项事务的处理顺序 销售技巧评估标准: 客户公关: ——具备初步的公关规划技能,在指导下能制 定有效的公关计划,并正确实施 ——掌握基本的沟通技巧及客户拜访活动基本 规范,能有效地与客户/合作商进行业务沟通, 向客户有效传达公司意图 商务谈判: ——事先参与谈判策划,作为项目参与人协助 进行谈判,掌握基本的谈判技巧 ——能够妥善处理客户的要求,不随意给客户 承诺。 报告能力: ——能够在指导下按规范完成报告 ——能对报告进行陈述与说明 解决方案 方法论 具备正确的服务意 识,掌握基本的客 户服务知识,在指 导下能够解决一般 的问题 具有行业市场规划 方面的一般知识, 在指导下,能完成 局部市场的规划工 作,能承担简单的 市场分析与研究工 作 能够配合部门、他人 做出贡献 在指导下能按规划 承担项目/活动实施 方面的工作,提供 相关信息 能够学习本领域的 标杆,及时总结自 己的工作 客户服务评估标准: 需求理解和实现 ——能够把握客户需求,及时作出正确反应 ——能够在指导下区分客户优先级别 预见和解决问题 ——能够独立解决简单问题;能够在有限指导 下,解决一般的问题 ——能够对相关问题进行清楚的记录并及时通 知相关人员 ——能够按公司要求提供客户服务。 规划能力评估标准: ——具备产品/行业市场规划方面的一般知识 ——在指导下,能完成局部市场或特定项目的 规划工作。 ——规划有一定的参考价值和针对性,经主管 修正后,可操作,可评估,能够将公司的营销策 略和市场实际情况有机结合 ——能基本分析出本行业市场的主要机会、问题 点。 资源整合(调配)评估标准: ——虚心听取多方面意见,很好地配合他人工 作 项目/活动的组织实施评估标准: ——掌握基本的项目管理知识,在指导下,能 参与策划并实施难度较低的项目/活动,对于具 体运作有初步的经验。 ——能够严格按照规划实施活动,并及时反馈 问题和信息。 内部标杆的提炼和共享评估标准: ——对工作过程及结果及时进行分析,总结经 验教训 ——可向新员工传授工作经验和心得 外部标杆的引入和移植评估标准 ——对有关专业领域发展方向的规划、决策较快 理解,并以此指导本职实际工作 M2 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 知识 掌握全面的产品/市 场/运营的基本知识 掌握并能灵活应用 本职位必备的营销 的基本知识 技能 掌握公司的财务和 技术相关流程制 度,在工作中应用 基本的财务、技术知 识 能够有效执行和支 持公司各项营销管 理政策、流程、计划 产品/运营/行业知识评估要素: ——掌握全面的产品/运营/市场知识 ——能够组织本职位专业问题相关的讨论 ——理解并能灵活应用自己职位范围内的专业 知识 营销知识评估要素: ——掌握基本的营销知识 ——能灵活运用本职工作范围内的营销知识解 决一般性专业问题 ——能发现工作中的瓶颈问题并提出合理化建 议 相关专业知识评估要素: ——掌握业务相关的财务和技术相关流程制度 ——掌握并能在工作中熟练应用本职位相关基 本的财务、技术知识 ——能描述本职位相关的应用技术和其要求 ——参与部门内或跨部门间的业务知识、专业技 术的交流 ——可参与项目的预算工作 营销管理评估标准 渠道管理 ——熟悉渠道管理的一般知识,有丰富渠道运 作方面的经验 ——能够理解并掌握各项渠道政策,能对客户/ 代理商进行正确的政策引导。 ——能够正确地执行渠道业务流程,为代理商 提供合格的渠道服务。 ——能够掌握并利用所辖领域的渠道资源开展 业务,在指导下能拓展新的渠道资源 信息平台建设 ——能够主动有效的收集整理本产品领域客户 信息、市场信息、竞争对手信息,建立广泛的信 息来源 ——客户、对手信息基本准确、全面,基本符合 市场真实情况 ——建立有规范、方便查询的信息档案/能正确 填写客户信息系统,并经常进行整理和充实, 信息全面、真实。 ——对公司的信息调查要求能及时反馈 销售计划和支持 ——在分配的任务中,理解并遵循整个团队工 作计划及利润目标,可制定可行性较强的本职工 解决方案 采取有效的方式方 法,与客户建立良 好、稳固的关系,达 成组织的目标 在工作中立足于客 户,服从客户需 要,掌握客户服务 技巧,在指导下能 及时处理和解决问 题 掌握行业市场规划 方面的知识,在协 助下,能完成局部 市场的规划工作。 作计划,合理安排本职工作范围内各项事务的处 理顺序 ——确保计划按时完成并具可靠性/可操作性, 达到公司要求的效能指标 销售技巧评估标准: 客户公关: ——具备公关规划技能,能参与制定有效的公 关计划,并正确实施 ——具有较好的公关技巧,对于负责的客户群 领域(或行业),能与客户/合作商建立全面、稳 定的市场关系平台 商务谈判: ——事先进行谈判策划,有能力作为商务主要 参与人进行谈判,掌握多种谈判技巧 ——能够妥善处理客户的要求,不随意给客户 承诺。 报告能力: ——能够制作有针对性的报告,内容正确、观点 明确、重点突出、层次清晰 ——能够编写技术资料、广告文案、软性文章 ——能够在会议中或一般客户交流中进行非技 术澄清性质的产品/技术宣讲,正确、清晰地讲 解和表达内容,没有口头禅及不良行为习惯 ——回答问题内容正确、数字准确 客户服务评估标准: 需求理解与实现: ——能够准确把握客户需求,并及时做出正确 反馈 ——能够区分客户优先级别 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户 的影响 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计产品服务方案 预见和解决问题: ——能够解决一般的问题;在高级别人员的指 导下,解决有一定复杂程度的问题 ——能够对相关问题进行清楚的描述、正确的判 断和处理 ——能够对问题及时处理,必要时及时通知相 关人员 ——运用经验,发现和避免一些常规问题 规划能力评估标准: ——掌握并熟练应用产品/行业市场规划方面的 知识 ——在协助下,能完成局部市场或特定项目的 规划工作。 ——规划有针对性,可操作,可评估,能够将 方法论 学习整合资源技 巧,能够协调项目 组内部分工 能够组织实施一般 难度的项目/活动, 并能灵活处理项目/ 活动过程中的问题 能够学习本领域的 标杆,并以此指导 自己的工作,向新 员工传授经验 公司的营销策略和市场实际情况有机结合。 ——能准确、全面进行市场潜力及需求分析、竞 争分析 资源整合(调配)评估标准: ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧 和借助集体力量; ——能够协调项目组内部的分工协作,虚心听 取多方面意见,很好地配合他人工作 ——能够有效寻求和整合相关外界资源 项目/活动的组织实施评估标准: ——有丰富的项目/活动的组织实施方面的经 验,在有限的指导下能组织实施一般难度的项目 /活动,对于具体运作有丰富的经验 ——能够按照规划实施活动,在活动过程中及 时发现问题并进行检查和修正 ——能够按照总体计划制定阶段性计划及监控 点,并按监控点检查和修正项目进展情况。 ——能够判断项目/活动中问题的重要程度,不 能解决的问题及时上报求助 内部标杆的提炼和共享评估标准: ——对工作过程及结果及时进行分析,总结经 验教训 ——对低级别营销人员进行例行专业指导,主 动传授工作技巧和经验,有效帮助低级别营销人 员提高工作水平 ——向新员工传授工作经验,帮助他们尽快进 入工作正轨,需要时可以承担导师的工作 M3 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 知识 技能 掌握并能灵活应用 产品/市场/运营的知 识 产品/运营/行业知识评估要素: ——掌握全面的产品/运营/市场知识 ——能够组织本职位专业问题相关的讨论 ——理解并能灵活应用自己职位范围内的专业 知识 掌握并能灵活应用 营销知识 营销知识评估要素: ——掌握全面的营销知识 ——能灵活运用必要的营销知识独立解决有一 定难度的专业问题 ——能发现工作中的瓶颈问题并提出合理建议 熟悉公司的财务和 技术相关流程制 度,熟练应用本职 位所需的财务、技术 知识 能独立承担一定范 围内的营销管理工 作 相关专业知识评估要素: —— 掌 握 业 务 相 关 的 财 务 和 技 术 相 关 流 程 制 度,并能提出合理的优化建议 ——掌握并能在工作中熟练应用本职位相关基 本的财务、技术知识,表现出跨学科的技术能力 ——在工作中能综合考虑成本、质量、技术可行 性、客户满意度的要求 ——可参与项目内的预算工作 营销管理评估标准 渠道管理 ——熟悉渠道管理的一般知识,有丰富渠道运 作方面的经验,能独立承担渠道运作 ——能够深入理解各项渠道政策,能对客户/代 理商进行有效的政策引导。 ——能够合理地执行渠道业务流程,为代理商 提供有效的渠道服务。 ——能够充分利用所辖领域的渠道资源开展业 务,能独立拓展新的渠道资源。 信息平台建设 ——对公司的信息调查要求能及时反馈,对部 门信息平台的建议提出建设性意见 ——具有强烈的信息收集意识,在所负责区域 建立了有效的信息渠道 ——能够主动有效的收集整理本产品领域客户 信息、网络信息、竞争对手信息,信息基本完 整、全面,符合市场真实情况 ——能对信息独立进行分析整理,所提供信息 符合上级或相关部门的要求;能够提出有效的建 议和意见 ——能够有效跟踪竞争对手 销售计划和支持 ——能独立制定可行性较强的部门/团队工作计 能独立进行客户的 交流和拓展工作, 与客户建立全面、良 好、稳固的关系,达 成组织的目标。 在工作中立足于客 户,服从客户需 要,熟练掌握客户 服务技巧 划和成本、利润目标,有效安排工作范围内各项 事务的处理顺序 ——确保计划按时完成并具可靠性/可操作性, 达到公司要求的效能指标 ——理解并支持、推动团队/部门的工作任务和 发展方向,并据此控制本职工作的轻重缓急、优 先顺序安排,制定并把握工作相关部分的工作计 划、进度及成本目标 ——实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节 ——在部门间或部门内工作接口时,认真进行 专业合作 销售技巧评估标准: 客户公关: ——具备公关规划技能,能独立制定有效的公 关计划,并正确实施 ——具有较好的公关技巧,对于负责的客户群 领域(或行业),能与省级客户/合作商建立全 面、稳定的市场关系平台 商务谈判: ——事先进行谈判策划,有能力独立进行一般 项目谈判,掌握多种谈判技巧 ——能够妥善处理客户的要求,不随意给客户 承诺 报告能力: ——能够制作有较强针对性和引导性的报告, 内容正确、观点明确、重点突出、层次清晰 ——策划和组织技术资料、广告文案、软性文章 的编写和审核 ——能够对所从事的较复杂的业务领域进行详 细介绍,或在大型会议或对重要客户进行主题 陈述,正确、清晰地讲解和表达内容 ——回答问题内容正确、数字准确 客户服务评估标准: 需求理解和实现: ——能够准确把握客户需求,并及时做出正确 反馈 ——能够区分客户优先级别 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户 的影响 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计产品服务方案 预见和解决问题: ——能够独立发现、解决较大范围或较复杂的问 题 —— 能 够 对 相 关 问 题 进 行 分 析 , 作 出 正 确 判 断;能够提出方案并加以解决 解决方案 能负责局部市场或 特定项目的规划工 作。能准确、全面进 行市场分析与研究 能够通过多种方法 和渠道进行资源整 合(调配) 方法论 能独立承担有一定 难度的项目/活动的 组织实施工作,能 亲自解决项目过程 中的大部分问题 能够主动学习和借 鉴本领域的标杆, 及时总结自己的经 验给低级别人员提 供指导。收集和分析 利用外部标杆。 ——按公司规定为不同客户群提供相应服务; 能够向客户进行积极、正向的解释。 ——能够有效提高本部门/本产品的综合服务效 能; 规划能力评估标准: ——掌握并熟练应用产品/行业市场规划方面的 知识 ——能负责某一产品/局部市场或特定项目的规 划工作。 ——规划有较强针对性,可操作,可评估,能 够将公司的营销策略和市场实际情况有机结合 ——能参与特定项目营销策略的制定 ——能准确、全面进行市场潜力及需求分析、竞 争分析 客户需求及竞争分析,结论准确、全面 ——能准确地抓住市场的机会问题点。对问题有 一定的预见性,并有相应的防范措施 资源整合(调配)评估标准: ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧 和借助集体力量; ——能够合理配置项目组成员,协调项目组内 部的分工协作,虚心听取多方面意见,很好地配 合他人工作。 ——能够有效寻求和整合相关外界资源 项目/活动的组织实施评估标准: ——有丰富的项目/活动的组织实施方面的经 验,能独立组织实施有一定难度的中型活动或项 目,对于具体运作有丰富的经验,并为产品规划 工作反馈市场信息 ——能够灵活实施活动,在活动过程中充分预 见可能出现的问题,并提前确定相应的防范应变 方案措施 ——能够按照总体计划制定阶段性计划及监控 点,并按监控点检查项目进展情况 ——能够判断项目中问题的重要程度,有能力 亲自解决大部分问题,不能解决的问题及时上报 求助或协调资源 内部标杆的提炼和共享评估标准: ——对工作过程及结果及时进行分析,总结经 验教训 ——有效组织、推动或积极参加部门内或跨部门 间相关专业技术、专业技能的交流和研讨 ——指导帮助低级别营销人员提高基本技能, 在实践中培养了一批在工作过程中有较好绩效的 有经验者 ——向新员工传授工作经验,帮助他们尽快进 入工作正轨,承担新员工导师的工作 外部标杆的引入和移植评估标准: ——与公司外各类业务相关机构进行交流、沟 通、研讨,有效收集相关信息,并对信息进行有 效分析和利用,提高公司综合竞争力及可持续发 展能力 M4 标准 能力模型项 知识 标准要素 评估要素 (Performance) (Evaluation) 深刻理解产品/市场/ 运营的知识 灵活应用本职位必 备的营销知识解决 复杂的专业问题 产品/运营/行业知识评估要素: ——对产品/运营/市场知识有深刻的理解 ——能够组织和引导本职位专业问题相关的讨 论 ——理解并能灵活应用自己职位范围内的专业 知识 技能 熟悉公司的财务和 技术相关流程制度 并能提出优化建 议,在工作中熟练 应用财务、技术知识 深入理解公司各项 营销管理政策和流 程,并能提出合理 的优化建议;参与 部门销售计划的制 定 营销知识评估要素: ——掌握全面的营销知识 ——能灵活运用营销知识独立解决复杂的专业 问题 ——能发现工作中的瓶颈问题并采取有效措施 改进 相关专业知识评估要素: —— 掌 握 业 务 相 关 的 财 务 和 技 术 相 关 流 程 制 度,并能提出合理的优化建议 ——掌握并能在工作中熟练应用本职位相关基 本的财务、技术知识,表现出跨学科的技术能力 ——在工作中能综合考虑成本、质量、技术可行 性、客户满意度的要求 ——对多种关键专业技术之于公司业务的作用 有建构性的理解 ——可履行大型项目的预算职责 营销管理评估标准 渠道管理 ——熟悉渠道管理的一般知识,有丰富渠道运 作方面的经验,能独立承担渠道运作 ——能够协助制定各项渠道政策,指导渠道运 作 ——具备区域/行业渠道管理和规划能力,并能 按照渠道规划拓展新的渠道资源 ——能够掌握所辖领域的渠道资源,在所负责 领域建立了有效的、多边的信息渠道,并对信息 进行深入分析,发现新的机会点 ——能够有效处理渠道冲突,为合作伙伴提供 有效支持和帮助,促成合作 信息平台建设 ——建立有规范、方便查询的信息档案,并经 常进行整理和充实,信息全面、真实 ——对公司的信息调查要求能及时反馈,对部 门信息平台的建议提出建设性意见 ——通过敏锐的洞察力在所负责区域建立了广 泛、有效、均衡、可靠的信息渠道 ——能对信息独立进行分析整理,所提供信息 和意见对上级或相关部门的决策有直接、重要影 响 ——了解并掌握本领域内宏观政策等宏观环境 信息,信息完整、全面、真实 销售计划和支持 ——能独立制定可行性较强的部门/团队工作计 划和成本、利润目标,有效安排工作范围内各项 事务的处理顺序 ——确保计划按时完成并具可靠性/可操作性, 达到公司要求的效能指标 ——理解并支持、推动团队/部门的工作任务和 发展方向,并据此控制本职工作的轻重缓急、优 先顺序安排,制定并把握工作相关部分的工作计 划、进度及成本目标 ——实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节 ——在部门间或部门内工作接口时,认真进行 专业合作 进行全面分析与规 划,采取创新的方 式方法,与客户建 立良好、稳固的关 系,达成组织的目 标。 能够判断客户需求 变化趋势,并为实 现客户需求提供解 决方案建议,保证 提供的客户服务水 平优于行业平均水 平 销售技巧评估标准: 客户公关: ——能制定全面、均衡的公关规划,对客户的 分析准确,对各种类型的客户都能有针对性的 策略,公关策略手段有创新 ——以良好的个人修养、丰富的知识、敏感的机 会把握能力和个性化的公关手段,赢得客户对个 人和公司的信任和认可,与集团公司高层客户/ 合作商建立全面、长期、稳定的市场关系平台 商务谈判: ——事先进行充分的策划准备,能很好地把握 客户的心理,熟练运用各种谈判技巧,达到预 设的目标。 ——能够负责重大项目的谈判 ——能够妥善处理、有效引导客户的要求 报告能力: ——能够制作针对高层或特定客户群的报告, 内容完善、观点新颖、重点突出、逻辑清晰 ——策划和组织技术资料、广告文案、软性文章 的编写和审核 ——能够对所从事的较复杂的业务领域进行详 细介绍,或在大型会议进行主题陈述,宣讲具 有较强的引导性、感染力和说服力 ——回答问题具有针对性、策略性和引导性,应 变性强 客户服务评估标准: 需求理解和实现: ——能够把握客户需求,并及时做出正确反馈 ——能够区分客户优先级别 解决方案 能独立完成市场整 体规划工作和营销 策略的制定,具有 创新性。能预见市场 重大机会点与问题 能够在公司内部和 外部进行资源整合 (调配) 能够组织实施复杂 的大型策划活动, 有能力解决项目运 作出现的重大问题 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户 的影响 ——能够持续采取措施提高客户服务水平 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计产品服务方案 预见与解决问题: ——能够识别、预见并解决较大范围或复杂程度 较高的问题 ——能够系统分析产品/服务/运营情况;能够提 出全局性预防措施以解决潜在问题 ——从客户的各种表现和反应获取需求信息; 深入了解客户需求;能对突发事件下的客户关系 进行有效处理 ——能够采用一切办法减少客户需求与公司利 益之间的矛盾 规划能力评估标准: ——掌握并熟练应用产品/行业市场规划、市场 分析与研究方面的知识 ——能独立完成市场整体规划工作,规划目标 具有挑战性、牵引性、前瞻性,能够将公司的营 销策略和市场实际情况有机结合 ——能完成产品/师昌/行业营销策略的制定,市 场策略有一定创新,具有针对性、实用性、延续 性 ——能准确、全面进行市场潜力及需求分析、竞 争分析,结论与实际发展相吻合; ——能够准确地分析预测出市场的发展潜力、市 场格局及发展趋势、竞争对手的策略手段,敏锐 地捕捉到本行业市场重大机会点与增长点 资源整合(调配)评估标准: ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧 和借助集体力量; ——能够合理配置不同项目和部门间资源,协 调分工 ——能够通过与其他部门及高层协调和沟通, 获取必要的资源和支持 ——能够有效寻求和整合外界资源 项目/活动的组织实施评估标准: ——有丰富的项目/活动的组织实施方面的经 验,能组织实施复杂的大型策划活动,对于具体 运作有丰富的经验 ——能在项目实施过程中引导产品的规划方向 和策划思路,并为产品规划工作反馈市场信息。 ——能准确分析出影响项目成败的关键问题、 机会点。 思路清晰,逻辑性强 ——能够按照总体计划制定阶段性计划及监控 点,并按监控点检查项目进展情况。 方法论 推动公司内部标杆 学习和经验共享, 研究和整合移植行 业内外的标杆 ——能预见项目运作中重大问题,并制定有效 防范措施,化解问题。有能力解决项目运作出现 的重大问题 内部标杆的提炼和共享评估标准: ——对工作过程及结果及时进行分析,总结经 验教训 ——在业务领域中起组织领导作用或专业顾问 作用; ——有能力借助已有的业务知识和技能,加以 扩展和改进以适应新的情况 ——有效组织、推动或积极参加部门内或跨部门 间相关专业技术、专业技能的交流和研讨 ——指导帮助低级别营销人员提高业务技能, 在实践中培养了一批在工作过程中有较突出绩效 的骨干 ——可指导本部门新员工,具有思想导师实践 经历 ——可作为兼职内部讲师 外部标杆的引入和移植评估标准: ——与公司外各类业务相关机构进行交流、沟 通、研讨,多方面收集相关信息,并进行有效分 析和利用,提高公司综合竞争力及可持续发展能 力 ——可规律性地利用相关行业或多个学科的成 功案例,并创新地整合它们 ——掌握行业发展趋势,并理解市场环境、技术 变化将带来的影响 M5 标准 能力模型项 知识 技能 标准要素 评估要素 (Performance) (Evaluation) 深刻了解产品/市场/ 运营知识及其价值 点 产品/运营/行业知识评估要素: ——对产品/运营/行业知识有深刻的理解 ——能引导别人关注产品/运营/行业的价值点 能够熟练应用和优 化营销知识解决复 杂的专业问题 熟悉公司的财务和 技术相关
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腾讯-市场族职级成长全套
表 3-市场族各级别简称对应表 初做者 有经验者 族类 (Entry) (Intermediate) M1 M2 市场族 骨干 (Specialist) M3 专家 (Expert) M4 资深专家 (Master) M5 权威 (Fellow) M6 领 导 力 职 业 发 展 通 道 分 为 监 督 者 ( Supervisor ) 管 理 者 ( Manager ) 高 级 管 理 者 (Senior Manager)领导者(VP:Value Person)四级。 1、 市场族职业发展通道\阶梯\标准 (1)通道 市场族分为产品、营销、客服、销售支持、内容五个职业发展通道,每个发展通道包含下 列职位(具体内容请见表 9-市场族发展通道职位列表)。 表 9-市场族发展通道职位列表 市场族(MA) 产品类—PD 销售支持类—SS 01—产品策划 01—销售支持 02—产品管理 02—结算分析 03—游戏设计 03—广告 AE 营销类—SA 内容类—CO 01—市场策划与推广 01—内容管理 02—品牌管理 02—内容审核 03—商务拓展 03—网站编辑 04-项目销售 05-渠道销售 客服类—CS 01—客户服务代表 02—客服后台管理 03—客服质检 (2)阶梯 市场族职业发展阶梯及级别定义参见下图 5 图 5-市场族职业发展阶梯及级别定义示意图 具体解释如下: A.级别代码:M1 级别名称:初做者(Entry) 级别定义:作为某一专业领域的初做者,具有本专业的一些基本知识或单一领域 的某些知识点;在适当指导下能够完成单项或局部的业务。 B.级别代码:M2 级别名称:有经验者(Intermediate) 级别定义:具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作 中多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务,在例行情况下能 够独立运作。 C.级别代码:M3 级别名称:骨干(Specialist) 级别定义:具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的 , 能够独立承担某一方面工作的策划和推动执行;能够独立、成功、熟练地完成本领域某一方 面的工作任务,并能有效指导他人工作。 D.级别代码:M4 级别名称:专家(Expert) 级别定义:在公司某一领域具有深厚和广泛的经验,精通某一领域的知识和技能 , 能够领导某一专业领域或专业领域某一方面的工作有效地运行,或作为专业领域的骨干力 量和关键贡献者。对于本专业领域内复杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程序/方法 来解决之,熟悉其他相关专业领域运作。 E.级别代码:M5 级别名称:资深专家(Master) 级别定义:作为公司内公认的某方面专家,精通本专业多个领域的知识和技能, 参与战略制定并对某一关键业务成功负责。能够准确把握本领域的发展趋势,指导整个体 系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 F.级别代码:M6 级别名称:权威(Fellow) 级别定义:作为公司内外公认的权威,能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有 战略性的指导思想,推动公司决策。 (3)标准 市场族级别标准分能力项与基础项两个组成部分。能力项包括:解决方案、知识、技能 以及方法论四项内容,主要描述市场人员职业生涯规划发展和提升所具备的能力,作为员 工进行职业生涯规划的参考;基础项包括工作经历与绩效要求,是进行人力资源体系性检 查的依据,不作为员工进行职业规划的参考。(请见图6-市场族级别标准) 图 6-市场族级别标准 (基础项:绩效+资历) A.能力项详细内容请见表10 表10-市场族能力项列表 能力项 详细内容 方案规划、资源整合/调配、项目/活动组织实 解决方案 施 产品/运营/行业知识、营销知识、相关专业知 知识 识 技能 营销管理、销售技巧、客户服务 方法论 内部标杆提炼/共享、外部标杆引入/移植 B.基础项详细内容请见表11 表11-市场族基础项要求 晋级 最近两次 绩 效 评 绩效 保持 其他情况 降级 过去绩效 评级 1 次 学历 大专及以下 资历 1 级-2 级 2 级-3 级 2.5 年 4年 3 级-4 级 4年 级 : 为 C 1.5 年 3年 3年 本科 SS、SA、A S、SB、BS、 AA、AB 或 0.5 年 2年 2年 硕士及以上 BA 备注: 1、以上年限是指在本级别上的年限; 2、技术族设计类、市场族产品类的游戏设计等职位,其大专以下学历等同本科学历对待; 3、绩效特别优异者(指最近两次绩效为:SS/SA/AS)可破格申报; 4、对公司发展做出了特殊的贡献者(是指获得公司三星级及以上的员工个人表彰,不包括 团队),可破格申报。 根据级别标准,确定市场族的关键识别点,请见表 12 表 12-市场族级别标准关键识别点 评估要素 产品/运营/市 场 初做者 •掌握本职位必需的基本 知识 •能够理解本职位一般专 业问题相关的讨论 •可进行产品/运营/行业概 要知识简介 营销知识 •掌握基本的营销知识 相关专业知识 •掌握业务相关的财务和 技术相关流程制度 •掌握本职位相关基本的 财务、技术知识 •能描述本职位相关的应 用技术和其要求 各级营销人员“知识”项目关键识别点 有经验者 骨干 •掌握全面的产品/运营/ 同 M2 市场知识 •能够组织和引导本职位 专业问题相关的讨论 •理解并能灵活应用自己 职位范围内的产品/运营/ 市场知识 •能灵活运用本职工作范 •掌握全面的营销知识 围内 的营 销知 识解 决一 •能灵活运用必要的营销 般性专业问题 知识独立解决有一定难 •能发现工作中的瓶颈问 度的专业问题 题并提出合理建议 •掌握并能在工作中熟练 •掌握业务相关的财务和 应用 本职 位相 关基 本的 技术相关流程制度,并 财务、技术知识 能提出合理的优化建议 •参与部门内和跨部门间 •在工作中能综合考虑成 的业务知识、专业技术的 本、质量、技术可行性、 交流 客户满意度的要求 •可参与项目的预算工作 •可参与项目的预算工作 专家 •对产品/运营/行业知识有 深刻的理解 资深专家 •能引导别人关注产品/运 营/行业发展趋势和价值 点 •能灵活运用营销知识独 立解决复杂的专业问题 •能发现工作中的瓶颈问 题并采取有效措施改进 •能灵活运用营销知识解 决 复杂 的 专业 问题 或跨 领域 的问 题, 对公 司 战 略有指导意义 •对多种关键专业技术之 于公司业务的作用有建构 性的理解 •可履行大型项目的预算 职责 •积极致力于从专业角度 打通 连接 公司 不同 业务 的目 标, 提供 并推 广相 关跨领域知识 评估要素 初做者 营 销 管 理 •了解渠道管理的一般知 识,有少量渠道运作方面 的经验 •能够理解各项渠道政策, 能对客户/合作商进行正确 的政策宣传 •能够正确地执行渠道业务 流程,在指导下能为客户/ 合作商提供合格的渠道服 务。 渠道管 理 信息平 台建设 销售计 划与支 持 有经验者 各级营销人员“技能”项目关键识别点 骨干 •熟悉渠道管理的一 般 知识,有丰富渠道运作 方面的经验 •能够理解并掌握各项 渠道政策和流程,对客 户/代理商进行 正确的 政策引导,提供合格的 渠道服务 •能够掌握并利用所辖 领域的渠道资源开展业 务,在指导下能拓展新 的渠道资源 •能够掌握有效的收集整理 •能对信息进行初步的 本产品领域客户信息、市场 分析,能提出具有参考 信息、竞争对手信息的基本 价值的优化建议 方法 •宏观环境、客户、对手 •客户、对手信息基本准确、 及 产 品 信 息 完 整 、 全 全面,基本符合市场真实 面,符合市场真实情况 情况 •能够主动有效的收集 •建立有规范、方便查询的 整理本产品领域信息, 信息档案,信息全面、真实 建立广泛的信息来源 •对公司的信息调查要求能 及时反馈 •理解并遵循整个团队工作 •在分配的任务中,理 计划及成本目标,在 指导 解并遵循整个团队工作 下制定并执行 可行性较强 计划及利润目标,可独 的本职工作计划 立制定可行性较强的本 职工作计划 专家 资深专家 •能独立承担渠道运作 •能够发现渠道政策的不 足之处,提出合理的优 化建议 •能够充分利用所辖领域 的渠道资源开展业务, 能独立拓展新的渠道资 源。 •能够有效处理渠道冲 突,为合作伙伴提供有 效支持和帮助,促成合 作 •••对部门信息平台的建 设提出建设性意见。 •能对信息独立进行分析 整理,所提供信息符合 上级或相关部门的要 求,能够提出有效的建 议和意见 •能够有效跟踪竞争对手 •能够协助制定各项渠道 政策 •具备区域/行业渠道管理 和规划能力,并能按照渠 道规划拓展新的渠道资源 •对渠道信息进行深入分 析,发现新的机会点 •能够制定各项渠道政策 •具备区域 /行业整体渠 道管 理和 规划 能力 ,并 能按 照渠 道规 划拓 展新 的渠道资源 ·能够指导和规划信息 平台的建设 •通过敏锐的洞察力在所 负责区域建立了广泛、有 效、均衡、可靠的信息渠 道 •能对信息独立进行分析 整理,所提供信息和意见 对上级或相关部门的决策 有直接、重要影响 •能够运用合理的方法对 信息进行分析、判断和筛 选 ,所 提供 信息 和意 见 对公司技术、产品、质量 和服 务方 面的 决策 有重 要的影响 •能独立制定可行性较强 的部门/团队工作计划和 成本、利润目标,有效安 排工作范围内各项事务 的处理顺序 •同 M3 •能制定本业务领域的销 售目 标和 计划 ,目 标及 计划可操作性较强 销 售 技 巧 客户公 关 •在指导下能制定公关计 划,并正确实施 •掌握基本的沟通技巧,能 有效地与客户/合作商进行 业务沟通 •能参与制定有效的公 关计划,并正确实施 •具有较好的公关技 巧,能与区域内的客户 /合作商建立全面、稳定 的市场关系平台 商务谈 判 •事先参与谈判策划,作 为项目参与人协助进行谈 判,掌握基本的谈判技巧 •事先进行谈判策划, 有能力作为商务主要 参与人进行谈判,掌 握多种谈判技巧 报告能 力 •能够在指导下按规范完成 报告 •能对报告进行准确陈述与 说明 •能够制作 有针对性 的 报告,内容正确、观点 明确、重点突出、层次清 晰 •能够编写技术资料、广 告文案、软性文章 •能够在公司内部会议 中或对客户正确、清晰 地讲解和表达内容 •具备公关规划技能, 能独立制定有效的公关 计划,并正确实施 •具有较好的公关技巧, 能与省级合作商高层建 立全面、稳定的市场关系 平台 •能制定全面、均衡的公 关规划,对客户的分析 准确,对各种类型的客 户都能有针对性的策 略,公关策略手段有创 新 •能通过多种个性化公关 手段与合作商的集团公司 高层建立全面、长期、稳 定的市场关系平台 •事先进行谈判策划, •事先进行充分的策划准 有能力独立进行一般谈 备,能很好地把握客户 判,掌握多种谈判技巧 的心理,熟练运用各种 谈判技巧达到预设的目 标 •能够负责重大项目 的谈判 • 能够对所从事的较复 •能够制作针对高层或特 杂的业务领域进行详细 定客户群的报告,内容完 介绍,或在大型会议和 善、观点新颖、重点突出、 外部重要客户进行主题 逻辑清晰 陈述,正确、清晰地讲解 •能够对所从事的较复杂 和表达内容 的业务领域进行详细介 •策划和组织报告、文案、 绍,或在大型会议进行 软性文章的编写和审核 主题陈述,宣讲具有较 强的引导性、感染力和说 服力 •能制定全面、均衡的公 关规划,综合考虑周边 公共关系的建立以及市 场的长远发展和市场培 育 •能通过多种个性化公关 手段与国家相关部门高 层建立全面、长期、稳定 的市场关系平台,影响 行业政策 •经常培训与指导相关人 员此项技巧 同 M4 客 户 服 务 需求理 解和实 现 ·能够把握客户需求,及时 作出正确反应 ·在 M2 以上人员指导下 ,能 够区别客户优先级别 预见和 解决问 题 •能够在指导下,解决一般 的问题 •能够对相关问题进行清楚 的记录并及时通知 相关人 员 •能够准确识别客户需 求 ·能够主动收集客户反 馈,发现改进机会 •能够在问题 露出苗头 之初就意识到对客户的 影响 •能够系统地设计 产品 服务方案 •在高级别人员的指导 下,解决有一定复杂程 度的问题,发现和避免 一些常规问题 •能够及时处理问题, 对相关问题进行清楚的 描述、正确的判断和处 理,必要时及时通知相 关人员 ••能够主动收集客户反 馈,发现改进机会 •能够在问题露出苗头之 初就意识到对客户的影 响 •能够系统地设计产品服 务方案 •能够主动收集客户反 馈,发现改进机会 •能够持续采取措施提高 客户服务水平 •能够保证提供的客户服 务水平保持最佳 同 M4 •能识别、预见并解决较 大范围或复杂程度较高 的问题 •能够系统分析产品/服 务/运营情况,提出全局 性预防措施以解决潜在 问题 • 能够有效提高本部门 / 本产品的综合服务效能 •能对突发事件下的客户 关系进行有效处理,采用 一切办法减少客户需求与 公司利益之间的矛盾 •能够确保本部门/本产品 的综 合服 务效 能不 断得 到提高 各级营销人员“解决方案”项目关键识别点 骨干 专家 评 估 要素 方 案 规划 初做者 有经验者 •具备产品/行业/市场规 划方面的一般知识 •在指导下,能协助完成 局部市场或特定项目的 规划工作。 •能基本分析出本行业市 场的主要机会、问题点 •在协助下,能完成局部 市场或特定项目的规划 工作,规划有针对性, 可操作,可评估 •能准确、全面进行市场 潜力及需求分析、竞争分 析 •能负责完成某一产品/局 部市场或特定项目的规划 工作,规划有较强针对 性,可操作,可评估 •能参与特定项目营销策略 的制定 •能准确地抓住市场的机会 问题点。对问题有一定的预 见性,并有相应的防范措 施 资 源 整合/ 调配 •虚心听取多方面意见, 很好地配合他人工作。 •能够合理配置项目组成 员,协调内部分工 项目/ 活 动 组 织 实施 •在指导下,能策划并实 施难度较低的小型项目/ 活动,对于具体运作有 初步的经验。 •能够严格按照规划实施 活动,并及时反馈问题 和信息 •在工作中合理应用协作 技巧和借助集体力量; •能够协调项目组内部的 分工协作 •能够有效寻求和整合外 界资源 •在有限的指导下能组织 实施一般难度的策划项 目/活动,对于具体运作 有丰富的经验 •能够按照总体计划制定 阶段性计划及监控点, 并按监控点检查和修正 项目进展 •项目中能够判断问题的 重要程度并解决一般难 度的问题 评估要素 初做者 有经验者 •能够独立负责中型项目/ 活动的实施和运作 •有能力亲自解决中型项目 /活动中大部分问题 •能够灵活实施活动,在活 动过程中充分预见可能出 现的问题,并提前确定相 应的防范应变方案措施 资深专家 •能独立完成产品/行业/市 场整体规划工作,规划目 标具有挑战性、牵引性、 前瞻性 •能完成产品/行业/市场 营销策略的制定,市场策 略有一定创新 •能够准确地分析预测出 市场的发展潜力、市场格 局及发展趋势、竞争对手 的策略手段 •能够通过与各部门和高 层的有效沟通,获得必要 的资源和支持 •能够合理配置不同项目 和部门间的资源,协调内 部分工协作 •能组织实施复杂的大型 策划活动,对于具体运作 有丰富的经验 •能准确分析出影响项目 成败的关键问题、机会 点。 思路清晰,逻辑性 强 •能预见和解决项目运作 中出现的重大问题 各级营销人员“方法论”项目关键识别点 骨干 专家 •能够准确制定出产品/ 行业/市场中长期的战略 及规划,规划内容具有 前瞻性、指导性、创新 性、实用性 •能完成中长期市场需求 分析,并能推动 1 年以 上的产品研发规划 •能够整合和影响行业资 源 同M4 资深专家 内部标杆 提炼/共享 • 对工作过程及结 果及时进行分析, 总结经验教训 • 可向新员工传授 工作经验和心得 •可参与大的专业问题的 讨论 •对低级别营销人员进行 例行专业指导 •向新员工传授工作经 验,需要时可以承担导 师的工作 •有效组织、推动或积极 参加部门内或跨部门间 相关专业技术、专业技能 的交流和研讨,并形成 独特、系统的方法 •指导帮助低级别营销人 员提高基本技能,在实 践中培养了一批在工作 过程中有较好绩效的有 经验者 •承担新员工导师的工作 •在业务领域中起组织领 导作用或专业顾问作用 •有能力借助已有的业务 知识和技能,加以扩展和 改进以适应新的情况 •在实践中培养了一批在 工作过程中有较突出绩效 的骨干 •在实践中培养了一批在 工作过程中绩效突出的 专业中坚和专业专家 •可规律性地利用相关行 业或多个学科的成功案 例,并创新地整合它们 •掌握行业发展趋势,并 理解市场环境、技术变化 将带来的影响 •推动研究和验证新的营 销模式在公司的应用 •分析复杂的或新的市场 或环境形势,预见潜在 的问题和趋势,评估机 会、可能影响及风险 •可作为兼职内部讲师 外部标杆 引入/移植 •与公司外各类业务相关 机构进行交流、沟通、研 讨,有效收集跨行业标 杆信息,并对信息进行 有效分析和利用,提高 公司综合竞争力及可持 续发展能力 注:腾讯市场族职业发展通道标准请见附件 2。 领导力体系与员工职业发展体系的区别 区别 领导力体系 目的 通过识别腾讯对管理者能力和行为 为普通员工提供专业发展的通道, 要求,支撑公司战略和文化 促进员工在专业能力的精专 在不同等级的管理者,强调必须 员工符合本级标准要求同时还须提 理念 员工职业发展体系 方式 能力 “胜任”本级领导力定义的要求 升自己以达到下一个级别要求 公司根据战略需要主动识别和培养 主管必须关注“所有”下属的职业 有潜质管理者 发展 注重计划、监督、控制等管理能力培 注重专业能力和基本工作方法的培 养 养 (三)领导力职业发展阶梯\标准 1、阶梯 (1)级别代码:L1 级别名称:监督者(Supervisor) 级别定义:监督下属员工或/和低级别管理者。能够对下属进行日常监控以支持 Team 日常运作和取得业务目标,同时参与具体业务运作。能够作 为下属进步的阶梯。 本级别管理者没有人事、财务预算控制权,但包括考核权。 (2)级别代码:L2 级别名称:管理者(Manager) 级别定义:管理高技能员工和 Supervisors,可以管理一个相对对立的部门,或者协助高级别管理者管理一个部门。计划、指导和监控员工工作; 可能参与战略性的事务;为直接下属的发展提供指导。 对部门的预算、人事可以有控制权。 (3)级别代码:L3 级别名称:高级管理者(Senior Manager) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定战略、方针和政策;直接负责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关系; 为既定组织的长期有效运作负责,背负一系列可衡量的运作、功能和战略层面指标,对功能层面战略负责;对公司的业务战略方向提出直接、有响应力的 建议;培养管理梯队。 (4)级别代码:L4 级别名称:领导者(VP: Value Person) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定公司战略、方针和政策;直接负责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关 系;对公司某类业务运作目标负直接责任,对为既定组织的长期有效运作和对公司整体贡献负所有责任;对公司的业务战略方向提出直接、有响应力的 建议;培养成为 Officer 候选人所需要的能力。 2、 标准 领导力级别标准主要由能力项构成。能力项包括:客户导向、组织发展、执行力及人形象塑造四项内容(请见图1-领导力级别标准) 能力项详细内容请见表1 表1-领导力能力项列表 能力项 详细内容 客户导向 预估客户需求、关注客户、创造客户价值 组织发展 团队管理、变革管理、人才培养 执行力 工作管理、流程管理 个人形象塑造 职业操守、个人情商 根据级别标准,确定领导力的关键识别点,请见表 2 表 2-领导力级别标准关键识别点 评估要素 预估客户需求 关注客户 创造客户价值 评估要素 各级管理人员“客户导向”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager •根据市场信息,预见客户需求,并制定 •根据市场信息,预见逐步显示出的客户需 计划以适应客户和市场需求 求,制定针对性地、创新的方案以适应客户 •评估变化中的客户需求对业务领域的影 和市场需求 响 •评估变化中的客户需求对腾讯和本部门的 影响 •将工作的目标与贡献与客户满意度联系 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间 起来,针对客户意见作出决策和行动 的直接的联系,针对客户意见作出决策和 •无条件的保证对客户的承诺,发展和维 行动 持良好的客户关系 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良 •建设方便合理的系统、流程,使客户很 好的客户关系 容易与腾讯合作 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客 户服务的灵活性和及时响应度 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价值 值 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共 •和客户、合作伙伴共同寻求和共享新的 享新的价值点 价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠 •通过更高效的执行力来建立和维持客户 诚度 忠诚 Supervisor 各级管理人员“执行力”项目关键识别点 Manager/Senior Manager Leader •根据市场信息,预见潜在的客户需求,推动 组织策略以适应客户和市场需求 •评估变化中的客户需求对腾讯的影响 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间的 直接的联系,针对客户意见作出决策和行动 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良好 的客户关系 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客户 服务的灵活性和及时响应度 •设计出超越客户的预期并能显著增值的解决 方案 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共享 新的价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠诚 度 Leader 工作管理 任务管理评估标准: 制定合理的目标与计划 •根据上级部门的规划或部署制定团队工作目 标 •根据工作的优先顺序分配资源(包括人、 财、物、信息等) •面向目标,确定执行计划的具体工作方法和 活动 •深入分析工作中易出现失误或问题的环节, 并设计相应的监控点及防范措施。 组织实施工作计划 •明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡 量标准 •指导团队成员制定相应的个人工作计划 •组织工作资源及时到位 •认真听取员工对工作实施的意见和建议,正 确实施正向牵引 指导和控制工作计划的实施 •及时检查、分析和评估各项工作结果 •有效指导下属工作方法或活动进行 •找出偏离计划目标的原因和工作中的失误, 提出改正措施,必要时上报主管及所影响的 接口部门 •在职责范围内立即实施改正措施,促成问题 的解决 绩效改进 •确定明确的团队工作改进目标,制定改进计 划 •制定可操作的改进措施并确保执行 •定期对团队工作改进情况进行评估、检查, 对有关的改进措施及时充实调整 目标管理: 制定合理的目标与计划 •根据公司战略目标及本系统相关策略与方针 确定部门的中短期工作目标及优先顺序 •制定工作计划和业务预算,保证对上级目标 的继承性和对部门工作的牵引性 •将部门计划分解成可执行的、清晰的阶段计 划,设立监控点和控制基线, •充分考虑执行中的风险要素,提出应急预防 措施 组织实施计划 •按计划分配任务,并对下属的工作计划进行 指导、审定与监控 •保障并促进监控体系的有效运作,参与并指 导重大事件和例外事件的处理 •及时发现运作中的问题,迅速作出反应并进 行有效的调整,组织分析成功的经验与失败的 教训 •挖掘、配置、协调和利用人、财、物、信息等资 源,通过预算管理,及时监控与评估工作活 动。 促进决策 •在职权范围内勇于承担风险,迅速判断,果 断决策 •及时准确地收集有效信息,提出建议,供上 级和相关部门全方位地思考问题,做出正确有 效的决策。 效果评估 •对目标完成情况进行总结评估,提出绩效改 进目标 •根据绩效改进目标与相关人员讨论制定绩效 改进计划,改进计划必须具有可操作性 决策能力 ·基于对公司价值观及管理理念的理解,从 追求公司整体最佳的角度,对公司的长、短 期目标的形成提出个人意见。 ·为公司制定目标所提的建议必须是经过精 心调查、具体而可操作的。 ·将达成共识的公司目标转化为可衡量的结 果性指标(业绩指标),作为形成公司对 外策略与内部方针的基础。 ·按照公司战略目标的要求,组织制定清 晰、明确、可执行的合适方法和操作程序; 并将当前及可预见到的资源、时间、组织结 构、技术等限制条件考虑在内。 有效授权 ·在组织内能够信任他人 ·在不同层次上授权他人作出决定,让下属 充分发挥主动性和创造性,按照自己的方 式行动。强调对目标是否按时达成,在工作 过程中适度指导,减少干涉。 ·授权前充分沟通,确保双方对授权的目 的、程度、资源、可能出现的问题、担忧、处 理方法等等达成共识 流程管理 评 估 要素 流程执行评估标准: 内部流程固化与优化 •对涉及到职权范围内的跨部门流程中存在的 问题及时进行讨论,提出修改和完善的建 议,向主管及相关部门及时提供反馈信息。 •总结成功经验与习惯,及时以规则的形式加 以固化;及时评估并合理优化本部门流程和 规则的运作 •对流程运作中未覆盖到的部分与相关人员一 同制定相应的补充规定与实施细则 流程执行 •与相关人员一同讨论、学习与本部门业务有 关的流程,确保对流程的正确理解。 •给流程使用者提供准确、清楚、全面的培训 和指导。 •对与本部门相关的业务流程的运作情况进行 及时的监控,确保业务流程得以正确的贯彻 实施。 Supervisor 流程及制度建设 •宣导和灌输流程化管理的理念,推动流程在 部门内的严格执行 •身体力行地组织和参与职权范围内流程的制 定,关注流程监控点的设置,推动部门成员理 解并贯彻执行流程,不断把成功的已有效运作 的流程、规范、制度及时固化。 •通过走动管理与过程监控,处理例外事件, 并不断将例外管理规范化,促进管理的职业化 发展。 •通过审计与不断总结发现“瓶颈”,及时、有 效地组织流程和结构的优化,消除障碍。 各级管理人员“组织发展”项目关键识别点 Manager/Senior Manager 流程管理评估标准: ·应将主要精力去发现例外与外部变化,并 在处理例外事件中不断将例外规范化,使 之成为例行 ·通过走动管理与审计发现“瓶颈”,并及 时、有效地组织流程和结构优化,消除障碍 ·敏锐感觉外部环境变化,并适应性地促使 组织结构与流程的优化,有效促进组织绩 效的提高 Leader 团 队 管理 团队管理机制建立 •建立例会制度、上下级之间定期沟通机 制 •体现对员工工作的正向牵引 •及时有效处理例外事件 组织气氛建设 •帮助员工正确面对挫折和失败,在工作 中以积极的心态接受优胜劣汰的事实 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导 向,并通过自身言行在管理工作中(特 别是对员工的考核、评价及奖励方面)予 以强化 •在团队中树立正气,敢于承担责任、善 于倾听他人意见与批评; 对部门问题敢 于陈述已见,并善于引导、听取、整合不 同意见,共同推动管理进步。 •倡导下属之间建立积极、和谐的关系, 公正处理团队中下属之间的矛盾。 •当下属工作中有切实需要或遇到困难 时,应主动提供相关信息和援助。 在商 定的时间范围内实现对下属工作上的承 诺。 引导与培育创新: •对工作中的成功经验与失败教训要及时 进行总结,建立案例库并不断予以充实 •学习内、外部标杆适时交流有关信息, 寻求和支持新鲜的、有创意的观点,以利 资源共享与相互启发,促进信息增值 •奖励突破性的方法、主动性和试验,不 断激发个人创意,完善创新机制 团队领导: 文化宣导 •以强烈的使命感与责任感去推动企业文化建设, 在实践中深刻理解并积极传播公司的愿景与核心价 值观。 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导向,并在管 理工作中(特别是对员工的考核、评价及奖励方 面)予以强化; •通过自身的言行使员工在工作中真实地领悟到公 司所倡导的文化,从而认同公司文化。 团队建设 •在团队内组织和推动双向沟通,建立良好的沟通 机制 •为团队设立切实可行但又富于挑战性的目标,将 团队的设想和目标与企业的战略联系起来 •给予团队决策权和行动权,将计划转变为实际行 动 •传达一种清晰的方向感,使组织充满紧迫感和主 动性 跨部门协作 ·本部门目标制定和决策,既要考虑对公司战略目 标的贡献,也要考虑对相关部门与相关流程的贡 献,以全流程绩效牵引本部门的工作;避免本位主 义,提倡整个腾讯的成功来降低内部竞争; ·理解部门之间的相互关联,打破部门壁垒,从全 流程最佳去理解本部门的责任,积极主动了解、理 解和配合相关部门的要求,组织和保证对公司主流 程的支持和对相关部门的业务支持; ·通过有组织、有计划的交流,积极利用相关部门的 成果和推介本部门成果,达到资源的共享和合理利 用。 团队发展方向指引 ·理解腾讯公司全球竞争、技术、政策、经济趋势 和问题的关联性 ·能够敏锐的把握行业趋势和全球性的市场机 会,制定切实可行的战略规划 ·传递全面的对公司方向和战略的理解 组织文化建设 •具有强烈的使命感与责任感去推动组织与文 化建设。 •积极传播公司的愿景与核心价值观,在关键 行为过程中,言传身教,培养下属。 •营造有利于员工成长、勇于创新、自我超越的 环境与团队合作氛围;营造树正气,敢于承担 责任,勇于负责,对于公司流程及部门工作中 的问题敢于陈述已见的组织氛围。 •努力促进组织运作效率的提高,明确各层面 的应负责任和绩效考核标准,增强员工工作的 明确性和责任性 平衡资源 ·为达成目标积极从他人那里获得支持,协调时 间、资源、质量要求来完成组织目标 ·创造平衡性的解决方案最大化组织收益,使冲 突表面化并建设性地解决冲突 ·建立内部、外部网络来支持协作,开放共享信 息和资源,激励组织内跨部门团队工作的文化 变 革 变革推行 变革推动能力 领导变革 管理 •服从公司整体利益,主动推行变革成 果,消除变革中的阻力,勇于承担责任 与风险(包括岗位风险和创业过程中的 风险)。 •服从公司整体利益,主动消除变革中的阻力,勇 于承担责任与风险(岗位风险和创业过程中风 险)。 •面临变革时示范出乐观的态度,称赞参与变革和 创新的员工 •控制变革的速度和进程以保持工作的效率 •鼓励能使腾讯获得竞争优势的合理冒险 人 才 培养 •以高度的责任感培养、选拔、推荐管理 者,做好部门内后备管理者资源池建设 •营造良好的学习氛围,培育学习型组 织;并注意在工作中言传身教、及时辅 导,必要时合理授权,在实践中进行锻 炼。 •与下属一起商定其个人发展目标和培训 方法、改进措施,并且对其下属的改进提 高情况进行例行化检查、评估,提出建设 性的反馈意见,培养下属效果显著。 •明确选拔管理者的组织目标,并严格按照公司的 标准选拔和甄别管理者 •根据公司业务发展的需要,制定并积极组织实施 管理者梯队培养计划,注重实际培养管理者的质量 和数量,在组织内部形成后备管理者资源池 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •关注下属并及时给予发挥能力的机会,在工作中 合理授权,传递压力,在实践中锻炼管理者 •善于通过总结案例培养管理者,并通过案例中关 键事件过程追溯和分析,发现和培养管理者的优秀 品格和素质 •履行管理者导师职责,善于对下属正向引导,帮 助改进其不足;注重工作中的言传身教,与下属共 享经验 •根据公司/部门的远景目标以及通往目标的管 理,评估公司/部门改进目标、范围和变革准备 度,制定变革管理策略和清晰可行的实施计划 •合理安排员工以促进变革,集中关注那些激 烈抵制变革的人,帮助员工理解并接受变革的 收益,主动消除变革中的阻力,创造积极参与 变革的氛围 •控制变革的速度和进程以保证部门的正常运 作效率 •营造管理者成长的环境,建立选拔和甄别管 理者的机制,并在关键工作过程中言传身教。 •善于引导员工树立积极的人生观,强烈的使 命感和责任感。 •围绕组织目标,辅导下属推进落实公司的管 理改进和制度化建设;注重被培养管理者的质 量和数量 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •能在工作中对下属和员工进行培养与管理, 发挥其所长,修正其所短 评估要素 职业操守 个人情商 各级管理人员“个人形象塑造”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager Leader •坚持原则,诚实正直,实事求是地面对和处理问题,勇于承担责任 •直言不讳,保持公正、诚实、坦诚,与同级、管理者和下属共享信息,并毫无保留 •严格自律、以身作则,以公司文化理念和规章制度规范自己的言行,以职业化的标准严格要求自己,自觉塑造个人形象、维护公司形象,起 到良好的表率作用 •使命:关注公司的长远发展,培育核心竞争力,以腾讯发展为己任 •激情:热爱本职工作,以乐观心态面对挑战,注重工作带来的成就感,以及成长的喜悦。 •压力承受力:在工作中始终保持积极向上的精神状态,以积极的心态面对压力、困难和挫折。 注:腾讯领导力职业发展通道标准请见附件 4。 2、《腾讯市场族职业发展通道标准》 4、《腾讯领导力职业发展通道标准》 5、《腾讯素质词典》 2、腾讯市场族职业发展通道标准 M1 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 知识 技能 能够了解产品/市场 /运营的概念和基本 特征 能够了解本职位必 备的营销的基本知 识 了解公司的财务和 技术相关流程制 度,掌握本职位基 本的财务、技术知识 能够正确执行公司 各项营销管理政策、 流程,协助完成公 司销售目标 在指导下采取有效 的方式方法,与客 户建立良好的关 系,完成销售任务 产品/运营/行业知识评估要素: ——掌握本职位必需的基本知识 ——能够理解本职位一般专业问题相关的讨论 ——熟悉产品/运营/行业概要知识 营销知识评估要素: ——掌握基本的营销知识 相关专业知识评估要素: ——掌握业务相关的财务和技术相关流程制度 ——掌握本职位相关基本的财务、技术知识 ——能描述本职位相关的应用技术和其要求 营销管理评估标准 渠道管理 ——了解渠道管理的一般知识,有少量渠道运作 方面的经验 ——能够理解各项渠道政策,能对客户/合作商 进行正确的政策宣传。 ——能够正确地执行渠道业务流程,在指导下能 为客户/合作商提供合格的渠道服务。 信息平台建设 ——能够掌握有效的收集整理本产品领域客户 信息、市场信息、竞争对手信息的基本方法 ——客户、对手信息基本准确、全面,基本符合 市场真实情况 ——建立有规范、方便查询的信息档案/能正确 填写客户信息系统,并经常进行整理和充实, 信息全面、真实。 ——对公司的信息调查要求能及时反馈 销售计划和支持 ——在分配的任务中,理解并遵循整个团队工作 计划及成本目标,在主管或二级以上营销人员的 指导下制定可行性较强的本职工作计划,合理安 排本职工作范围内各项事务的处理顺序 销售技巧评估标准: 客户公关: ——具备初步的公关规划技能,在指导下能制 定有效的公关计划,并正确实施 ——掌握基本的沟通技巧及客户拜访活动基本规 范,能有效地与客户/合作商进行业务沟通,向 客户有效传达公司意图 商务谈判: ——事先参与谈判策划,作为项目参与人协助 进行谈判,掌握基本的谈判技巧 ——能够妥善处理客户的要求,不随意给客户承 诺。 报告能力: 解决方案 方法论 ——能够在指导下按规范完成报告 ——能对报告进行陈述与说明 具备正确的服务意 识,掌握基本的客 户服务知识,在指 导下能够解决一般 的问题 具有行业市场规划 方面的一般知识, 在指导下,能完成 局部市场的规划工 作,能承担简单的 市场分析与研究工 作 能够配合部门、他人 做出贡献 资源整合(调配)评估标准: ——虚心听取多方面意见,很好地配合他人工作 在指导下能按规划 承担项目/活动实施 方面的工作,提供 相关信息 能够学习本领域的 标杆,及时总结自 己的工作 项目/活动的组织实施评估标准: ——掌握基本的项目管理知识,在指导下,能参 与策划并实施难度较低的项目/活动,对于具体 运作有初步的经验。 ——能够严格按照规划实施活动,并及时反馈问 题和信息。 内部标杆的提炼和共享评估标准: ——对工作过程及结果及时进行分析,总结经验 教训 ——可向新员工传授工作经验和心得 客户服务评估标准: 需求理解和实现 ——能够把握客户需求,及时作出正确反应 ——能够在指导下区分客户优先级别 预见和解决问题 ——能够独立解决简单问题;能够在有限指导 下,解决一般的问题 ——能够对相关问题进行清楚的记录并及时通知 相关人员 ——能够按公司要求提供客户服务。 规划能力评估标准: ——具备产品/行业市场规划方面的一般知识 ——在指导下,能完成局部市场或特定项目的规 划工作。 ——规划有一定的参考价值和针对性,经主管修 正后,可操作,可评估,能够将公司的营销策略 和市场实际情况有机结合 ——能基本分析出本行业市场的主要机会、问题 点。 外部标杆的引入和移植评估标准 ——对有关专业领域发展方向的规划、决策较快 理解,并以此指导本职实际工作 M2 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 知识 技能 掌握全面的产品/市 场/运营的基本知识 掌握并能灵活应用 本职位必备的营销 的基本知识 掌握公司的财务和 技术相关流程制 度,在工作中应用 基本的财务、技术知 识 能够有效执行和支 持公司各项营销管 理政策、流程、计划 采取有效的方式方 法,与客户建立良 好、稳固的关系,达 成组织的目标 产品/运营/行业知识评估要素: ——掌握全面的产品/运营/市场知识 ——能够组织本职位专业问题相关的讨论 ——理解并能灵活应用自己职位范围内的专业知 识 营销知识评估要素: ——掌握基本的营销知识 ——能灵活运用本职工作范围内的营销知识解决 一般性专业问题 ——能发现工作中的瓶颈问题并提出合理化建议 相关专业知识评估要素: ——掌握业务相关的财务和技术相关流程制度 ——掌握并能在工作中熟练应用本职位相关基本 的财务、技术知识 ——能描述本职位相关的应用技术和其要求 ——参与部门内或跨部门间的业务知识、专业技 术的交流 ——可参与项目的预算工作 营销管理评估标准 渠道管理 ——熟悉渠道管理的一般知识,有丰富渠道运作 方面的经验 ——能够理解并掌握各项渠道政策,能对客户/ 代理商进行正确的政策引导。 ——能够正确地执行渠道业务流程,为代理商提 供合格的渠道服务。 ——能够掌握并利用所辖领域的渠道资源开展业 务,在指导下能拓展新的渠道资源 信息平台建设 ——能够主动有效的收集整理本产品领域客户 信息、市场信息、竞争对手信息,建立广泛的信 息来源 ——客户、对手信息基本准确、全面,基本符合 市场真实情况 ——建立有规范、方便查询的信息档案/能正确 填写客户信息系统,并经常进行整理和充实, 信息全面、真实。 ——对公司的信息调查要求能及时反馈 销售计划和支持 ——在分配的任务中,理解并遵循整个团队工作 计划及利润目标,可制定可行性较强的本职工作 计划,合理安排本职工作范围内各项事务的处理 顺序 ——确保计划按时完成并具可靠性/可操作性, 达到公司要求的效能指标 销售技巧评估标准: 客户公关: ——具备公关规划技能,能参与制定有效的公 解决方案 在工作中立足于客 户,服从客户需 要,掌握客户服务 技巧,在指导下能 及时处理和解决问 题 掌握行业市场规划 方面的知识,在协 助下,能完成局部 市场的规划工作。 学习整合资源技 巧,能够协调项目 组内部分工 能够组织实施一般 难度的项目/活动, 并能灵活处理项目/ 活动过程中的问题 关计划,并正确实施 ——具有较好的公关技巧,对于负责的客户群领 域(或行业),能与客户/合作商建立全面、稳 定的市场关系平台 商务谈判: ——事先进行谈判策划,有能力作为商务主要 参与人进行谈判,掌握多种谈判技巧 ——能够妥善处理客户的要求,不随意给客户承 诺。 报告能力: ——能够制作有针对性的报告,内容正确、观点 明确、重点突出、层次清晰 ——能够编写技术资料、广告文案、软性文章 ——能够在会议中或一般客户交流中进行非技 术澄清性质的产品/技术宣讲,正确、清晰地讲 解和表达内容,没有口头禅及不良行为习惯 ——回答问题内容正确、数字准确 客户服务评估标准: 需求理解与实现: ——能够准确把握客户需求,并及时做出正确反 馈 ——能够区分客户优先级别 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的 影响 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计产品服务方案 预见和解决问题: ——能够解决一般的问题;在高级别人员的指导 下,解决有一定复杂程度的问题 ——能够对相关问题进行清楚的描述、正确的判 断和处理 ——能够对问题及时处理,必要时及时通知相关 人员 ——运用经验,发现和避免一些常规问题 规划能力评估标准: ——掌握并熟练应用产品/行业市场规划方面的 知识 ——在协助下,能完成局部市场或特定项目的规 划工作。 ——规划有针对性,可操作,可评估,能够将公 司的营销策略和市场实际情况有机结合。 ——能准确、全面进行市场潜力及需求分析、竞 争分析 资源整合(调配)评估标准: ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧和 借助集体力量; ——能够协调项目组内部的分工协作,虚心听取 多方面意见,很好地配合他人工作 ——能够有效寻求和整合相关外界资源 项目/活动的组织实施评估标准: ——有丰富的项目/活动的组织实施方面的经 验,在有限的指导下能组织实施一般难度的项目 /活动,对于具体运作有丰富的经验 ——能够按照规划实施活动,在活动过程中及时 方法论 能够学习本领域的 标杆,并以此指导 自己的工作,向新 员工传授经验 发现问题并进行检查和修正 ——能够按照总体计划制定阶段性计划及监控 点,并按监控点检查和修正项目进展情况。 ——能够判断项目/活动中问题的重要程度,不 能解决的问题及时上报求助 内部标杆的提炼和共享评估标准: ——对工作过程及结果及时进行分析,总结经验 教训 ——对低级别营销人员进行例行专业指导,主动 传授工作技巧和经验,有效帮助低级别营销人员 提高工作水平 ——向新员工传授工作经验,帮助他们尽快进入 工作正轨,需要时可以承担导师的工作 M3 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 知识 技能 掌握并能灵活应用 产品/市场/运营的 知识 产品/运营/行业知识评估要素: ——掌握全面的产品/运营/市场知识 ——能够组织本职位专业问题相关的讨论 ——理解并能灵活应用自己职位范围内的专业知 识 掌握并能灵活应用 营销知识 营销知识评估要素: ——掌握全面的营销知识 ——能灵活运用必要的营销知识独立解决有一定 难度的专业问题 ——能发现工作中的瓶颈问题并提出合理建议 熟悉公司的财务和 技术相关流程制 度,熟练应用本职 位所需的财务、技术 知识 能独立承担一定范 围内的营销管理工 作 相关专业知识评估要素: ——掌握业务相关的财务和技术相关流程制度, 并能提出合理的优化建议 ——掌握并能在工作中熟练应用本职位相关基本 的财务、技术知识,表现出跨学科的技术能力 ——在工作中能综合考虑成本、质量、技术可行 性、客户满意度的要求 ——可参与项目内的预算工作 营销管理评估标准 渠道管理 ——熟悉渠道管理的一般知识,有丰富渠道运作 方面的经验,能独立承担渠道运作 ——能够深入理解各项渠道政策,能对客户/代 理商进行有效的政策引导。 ——能够合理地执行渠道业务流程,为代理商提 供有效的渠道服务。 ——能够充分利用所辖领域的渠道资源开展业 务,能独立拓展新的渠道资源。 信息平台建设 ——对公司的信息调查要求能及时反馈,对部门 信息平台的建议提出建设性意见 ——具有强烈的信息收集意识,在所负责区域建 立了有效的信息渠道 ——能够主动有效的收集整理本产品领域客户 信息、网络信息、竞争对手信息,信息基本完 整、全面,符合市场真实情况 ——能对信息独立进行分析整理,所提供信息符 合上级或相关部门的要求;能够提出有效的建议 和意见 ——能够有效跟踪竞争对手 销售计划和支持 ——能独立制定可行性较强的部门/团队工作计 划和成本、利润目标,有效安排工作范围内各项 事务的处理顺序 ——确保计划按时完成并具可靠性/可操作性, 达到公司要求的效能指标 ——理解并支持、推动团队/部门的工作任务和 发展方向,并据此控制本职工作的轻重缓急、优 先顺序安排,制定并把握工作相关部分的工作计 解决方案 能独立进行客户的 交流和拓展工作, 与客户建立全面、良 好、稳固的关系,达 成组织的目标。 在工作中立足于客 户,服从客户需 要,熟练掌握客户 服务技巧 能负责局部市场或 特定项目的规划工 作。能准确、全面进 行市场分析与研究 划、进度及成本目标 ——实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节 ——在部门间或部门内工作接口时,认真进行专 业合作 销售技巧评估标准: 客户公关: ——具备公关规划技能,能独立制定有效的公 关计划,并正确实施 ——具有较好的公关技巧,对于负责的客户群领 域(或行业),能与省级客户/合作商建立全 面、稳定的市场关系平台 商务谈判: ——事先进行谈判策划,有能力独立进行一般 项目谈判,掌握多种谈判技巧 ——能够妥善处理客户的要求,不随意给客户承 诺 报告能力: ——能够制作有较强针对性和引导性的报告,内 容正确、观点明确、重点突出、层次清晰 ——策划和组织技术资料、广告文案、软性文章 的编写和审核 ——能够对所从事的较复杂的业务领域进行详 细介绍,或在大型会议或对重要客户进行主题 陈述,正确、清晰地讲解和表达内容 ——回答问题内容正确、数字准确 客户服务评估标准: 需求理解和实现: ——能够准确把握客户需求,并及时做出正确反 馈 ——能够区分客户优先级别 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的 影响 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计产品服务方案 预见和解决问题: ——能够独立发现、解决较大范围或较复杂的问 题 ——能够对相关问题进行分析,作出正确判断; 能够提出方案并加以解决 ——按公司规定为不同客户群提供相应服务;能 够向客户进行积极、正向的解释。 ——能够有效提高本部门/本产品的综合服务效 能; 规划能力评估标准: ——掌握并熟练应用产品/行业市场规划方面的 知识 ——能负责某一产品/局部市场或特定项目的规 划工作。 ——规划有较强针对性,可操作,可评估,能够 将公司的营销策略和市场实际情况有机结合 ——能参与特定项目营销策略的制定 ——能准确、全面进行市场潜力及需求分析、竞 争分析 客户需求及竞争分析,结论准确、全面 方法论 能够通过多种方法 和渠道进行资源整 合(调配) 能独立承担有一定 难度的项目/活动的 组织实施工作,能 亲自解决项目过程 中的大部分问题 能够主动学习和借 鉴本领域的标杆, 及时总结自己的经 验给低级别人员提 供指导。收集和分析 利用外部标杆。 ——能准确地抓住市场的机会问题点。对问题有 一定的预见性,并有相应的防范措施 资源整合(调配)评估标准: ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧和 借助集体力量; ——能够合理配置项目组成员,协调项目组内部 的分工协作,虚心听取多方面意见,很好地配合 他人工作。 ——能够有效寻求和整合相关外界资源 项目/活动的组织实施评估标准: ——有丰富的项目/活动的组织实施方面的经 验,能独立组织实施有一定难度的中型活动或项 目,对于具体运作有丰富的经验,并为产品规划 工作反馈市场信息 ——能够灵活实施活动,在活动过程中充分预见 可能出现的问题,并提前确定相应的防范应变方 案措施 ——能够按照总体计划制定阶段性计划及监控 点,并按监控点检查项目进展情况 ——能够判断项目中问题的重要程度,有能力亲 自解决大部分问题,不能解决的问题及时上报求 助或协调资源 内部标杆的提炼和共享评估标准: ——对工作过程及结果及时进行分析,总结经验 教训 ——有效组织、推动或积极参加部门内或跨部门 间相关专业技术、专业技能的交流和研讨 ——指导帮助低级别营销人员提高基本技能,在 实践中培养了一批在工作过程中有较好绩效的有 经验者 ——向新员工传授工作经验,帮助他们尽快进入 工作正轨,承担新员工导师的工作 外部标杆的引入和移植评估标准: ——与公司外各类业务相关机构进行交流、沟 通、研讨,有效收集相关信息,并对信息进行有 效分析和利用,提高公司综合竞争力及可持续发 展能力 M4 标准 能力模型项 知识 技能 标准要素 评估要素 (Performance) (Evaluation) 深刻理解产品/市场 /运营的知识 灵活应用本职位必 备的营销知识解决 复杂的专业问题 产品/运营/行业知识评估要素: ——对产品/运营/市场知识有深刻的理解 ——能够组织和引导本职位专业问题相关的讨论 ——理解并能灵活应用自己职位范围内的专业知 识 熟悉公司的财务和 技术相关流程制度 并能提出优化建 议,在工作中熟练 应用财务、技术知识 深入理解公司各项 营销管理政策和流 程,并能提出合理 的优化建议;参与 部门销售计划的制 定 营销知识评估要素: ——掌握全面的营销知识 ——能灵活运用营销知识独立解决复杂的专业问 题 ——能发现工作中的瓶颈问题并采取有效措施改 进 相关专业知识评估要素: ——掌握业务相关的财务和技术相关流程制度, 并能提出合理的优化建议 ——掌握并能在工作中熟练应用本职位相关基本 的财务、技术知识,表现出跨学科的技术能力 ——在工作中能综合考虑成本、质量、技术可行 性、客户满意度的要求 ——对多种关键专业技术之于公司业务的作用有 建构性的理解 ——可履行大型项目的预算职责 营销管理评估标准 渠道管理 ——熟悉渠道管理的一般知识,有丰富渠道运作 方面的经验,能独立承担渠道运作 ——能够协助制定各项渠道政策,指导渠道运作 ——具备区域/行业渠道管理和规划能力,并能 按照渠道规划拓展新的渠道资源 ——能够掌握所辖领域的渠道资源,在所负责 领域建立了有效的、多边的信息渠道,并对信息 进行深入分析,发现新的机会点 ——能够有效处理渠道冲突,为合作伙伴提供有 效支持和帮助,促成合作 信息平台建设 ——建立有规范、方便查询的信息档案,并经常 进行整理和充实,信息全面、真实 ——对公司的信息调查要求能及时反馈,对部门 信息平台的建议提出建设性意见 ——通过敏锐的洞察力在所负责区域建立了广 泛、有效、均衡、可靠的信息渠道 ——能对信息独立进行分析整理,所提供信息和 意见对上级或相关部门的决策有直接、重要影响 ——了解并掌握本领域内宏观政策等宏观环境信 息,信息完整、全面、真实 销售计划和支持 ——能独立制定可行性较强的部门/团队工作计 划和成本、利润目标,有效安排工作范围内各项 事务的处理顺序 ——确保计划按时完成并具可靠性/可操作性, 达到公司要求的效能指标 ——理解并支持、推动团队/部门的工作任务和 发展方向,并据此控制本职工作的轻重缓急、优 先顺序安排,制定并把握工作相关部分的工作计 划、进度及成本目标 ——实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节 ——在部门间或部门内工作接口时,认真进行专 业合作 解决方案 进行全面分析与规 划,采取创新的方 式方法,与客户建 立良好、稳固的关 系,达成组织的目 标。 能够判断客户需求 变化趋势,并为实 现客户需求提供解 决方案建议,保证 提供的客户服务水 平优于行业平均水 平 能独立完成市场整 销售技巧评估标准: 客户公关: ——能制定全面、均衡的公关规划,对客户的分 析准确,对各种类型的客户都能有针对性的策 略,公关策略手段有创新 ——以良好的个人修养、丰富的知识、敏感的机 会把握能力和个性化的公关手段,赢得客户对个 人和公司的信任和认可,与集团公司高层客户/ 合作商建立全面、长期、稳定的市场关系平台 商务谈判: ——事先进行充分的策划准备,能很好地把握 客户的心理,熟练运用各种谈判技巧,达到预 设的目标。 ——能够负责重大项目的谈判 ——能够妥善处理、有效引导客户的要求 报告能力: ——能够制作针对高层或特定客户群的报告,内 容完善、观点新颖、重点突出、逻辑清晰 ——策划和组织技术资料、广告文案、软性文章 的编写和审核 ——能够对所从事的较复杂的业务领域进行详 细介绍,或在大型会议进行主题陈述,宣讲具 有较强的引导性、感染力和说服力 ——回答问题具有针对性、策略性和引导性,应 变性强 客户服务评估标准: 需求理解和实现: ——能够把握客户需求,并及时做出正确反馈 ——能够区分客户优先级别 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的 影响 ——能够持续采取措施提高客户服务水平 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计产品服务方案 预见与解决问题: ——能够识别、预见并解决较大范围或复杂程度 较高的问题 ——能够系统分析产品/服务/运营情况;能够提 出全局性预防措施以解决潜在问题 ——从客户的各种表现和反应获取需求信息;深 入了解客户需求;能对突发事件下的客户关系进 行有效处理 ——能够采用一切办法减少客户需求与公司利益 之间的矛盾 规划能力评估标准: ——掌握并熟练应用产品/行业市场规划、市场 方法论 体规划工作和营销 策略的制定,具有 创新性。能预见市场 重大机会点与问题 分析与研究方面的知识 ——能独立完成市场整体规划工作,规划目标具 有挑战性、牵引性、前瞻性,能够将公司的营销 策略和市场实际情况有机结合 ——能完成产品/师昌/行业营销策略的制定,市 场策略有一定创新,具有针对性、实用性、延续 性 ——能准确、全面进行市场潜力及需求分析、竞 争分析,结论与实际发展相吻合; ——能够准确地分析预测出市场的发展潜力、市 场格局及发展趋势、竞争对手的策略手段,敏锐 地捕捉到本行业市场重大机会点与增长点 能够在公司内部和 外部进行资源整合 (调配) 资源整合(调配)评估标准: ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧和 借助集体力量; ——能够合理配置不同项目和部门间资源,协调 分工 ——能够通过与其他部门及高层协调和沟通,获 取必要的资源和支持 ——能够有效寻求和整合外界资源 能够组织实施复杂 的大型策划活动, 有能力解决项目运 作出现的重大问题 推动公司内部标杆 学习和经验共享, 研究和整合移植行 业内外的标杆 项目/活动的组织实施评估标准: ——有丰富的项目/活动的组织实施方面的经 验,能组织实施复杂的大型策划活动,对于具体 运作有丰富的经验 ——能在项目实施过程中引导产品的规划方向和 策划思路,并为产品规划工作反馈市场信息。 ——能准确分析出影响项目成败的关键问题、机 会点。 思路清晰,逻辑性强 ——能够按照总体计划制定阶段性计划及监控 点,并按监控点检查项目进展情况。 ——能预见项目运作中重大问题,并制定有效防 范措施,化解问题。有能力解决项目运作出现的 重大问题 内部标杆的提炼和共享评估标准: ——对工作过程及结果及时进行分析,总结经验 教训 ——在业务领域中起组织领导作用或专业顾问作 用; ——有能力借助已有的业务知识和技能,加以扩 展和改进以适应新的情况 ——有效组织、推动或积极参加部门内或跨部门 间相关专业技术、专业技能的交流和研讨 ——指导帮助低级别营销人员提高业务技能,在 实践中培养了一批在工作过程中有较突出绩效的 骨干 ——可指导本部门新员工,具有思想导师实践经 历 ——可作为兼职内部讲师 外部标杆的引入和移植评估标准: ——与公司外各类业务相关机构进行交流、沟 通、研讨,多方面收集相关信息,并进行有效分 析和利用,提高公司综合竞争力及可持续发展能 力 ——可规律性地利用相关行业或多个学科的成功 案例,并创新地整合它们 ——掌握行业发展趋势,并理解市场环境、技术 变化将带来的影响 M5 标准 能力模型项 知识 技能 标准要素 评估要素 (Performance) (Evaluation) 产品/运营/行业知识评估要素: ——对产品/运营/行业知识有深刻的理解 ——能引导别人关注产品/运营/行业的价值点 深刻了解产品/市场 /运营知识及其价值 点 能够熟练应用和优 化营销知识解决复 杂的专业问题 熟悉公司的财务和 技术相关流程制度 并能提出优化建 议,熟练应用财务、 技术知识
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【制度】职等职级划分制度
XXX 职等职级划分制度 第一章 总 则 第一条 为规范员工管理,加强公司人力资源基础性工作建设,故特制定本 制度。 第二条 公司实行浮动的职等职级制度。每个岗位都有一个浮动的职等职级 范围,且职务和职等职级相对挂钩,不绝对挂钩,即不同部门同等职务的岗位 职等职级可以不同,同个岗位不同任职者的职等职级也可不同。 第三条 员工职等职级的划分是员工各项福利待遇和职权划分的重要依据, 其职等的划分和工作能力、学历、工作熟练程度及在公司内的服务年限有关。 第四条 本制度适用于公司的所有员工。 第五条 人事行政部负责整个公司的职等职级制度的整体管理和日常管理工 作。 第二章 岗位职等职级划分办法 第六条 公司实行十八个职等,每个职等内有三个职级的职等职级制度,其 中一等最低,十八等最高,一级最低,三级最高。 第七条 公司实行针对不同岗位的性质将所有岗位划分为三大序列,即行政 序列、专业技术序列、和技术工人序列。不同序列的岗位都有一个浮动的职等范 围。 第八条 职等表 级别 职等 岗位 行政序列(管理岗位) 高管级 17-18 总监 部门经理级 12-16 部门经理 主管级 7-11 销售经理、主任、主管 主办级 2-6 仓库主管、生产统计主管、行政主管 行政序列(普通岗位) 高级专员 5-7 高级会计、高级市场助理、进出口高级 专员、高级采购员、技术翻译 专员 3-4 专员、采购员、安全员、网管、 中级会计、 助理专员 1-2 统计员、助理、仓库保管员、资料员、出 纳、初级会计 专业技术序列 高级工程师 8-11 主任设计师、高级工程师(含销售)、 无损检验三级、总体方案设计师、高级 项目经理、 工程师 4-8 工程师(含销售)、无损检验二级、项 目经理、高级工艺员 助理工程师 2-5 助理工程师(含销售)、助理设计师、 见习项目经理、中级工艺员、高级质检 员 技术员 1-2 见习工程师、见习设计师、无损检验一 级、初级工艺员、质检员、分析员、 计量员 技术工人序列 高级技师 7 焊工(焊接实验员)高级技师、 冷作工高级技师 技师 5-6 焊工(焊接实验员)技师、冷作工技 师、电工技师、机修工技师 高级工 2-4 各工种(含焊接实验员)高级工 中级工 1-3 各工种中级工 初级工 1-2 各工种初级工 第九条 各级别职数及人数限制表 级别 职数上限 人数上限 行政序列(管理岗位) 高管级 2 2 部门经理级 7 7 主管级 14 14 主办级 14 28 行政序列(普通岗位) 高级专员 14 14 专员 无限制 无限制 助理专员 无限制 无限制 专业技术序列 高级工程师 14 14 工程师 14 28 助理工程师 无限制 无限制 技术员 无限制 无限制 技术工人序列 高级技师 3 3 技师 5 10 高级工 10 30 中级工 无限制 无限制 初级工 无限制 无限制 第三章 职等职级确定与调整 第十条 对于新进员工,各部门应根据该员工拟担任的岗位的职等职级浮动范围, 并结合该员工的学历、工作熟练程度(工作经验)、工作能力来核定该员工的职 等职级。原则上职等应从低,职级应以中间级为基准,如学历较高或较低,工作 较熟练或较生疏,工作能力较强或不足,职级可以上下浮动 1-3 级,然后上报 人事行政部批准,最后以人事行政部批准的职等职级为准,特殊引进人员除外。 第十一条 员工在同一岗位每担任一年(超过 6 个月、不足 1 年的可按 1 年算) 可在每年年初向所属部门申请调整职级,每担任两年(超过 18 个月,不到 2 年 的可按 1 年算)的员工可向所属部门申请调整职等,后部门汇总至人事行政部。 其他时间一概不受理(人事异动除外),调整后的职等和职级不能超出该岗位 核定的范围,特批除外。 第十二条 各部门需要根据申请者的工作绩效以及平时表现给出审核意见并汇总 至人事行政部,最后以人事行政部批准的职等职级为准。
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能力标准描述(技术族&专业族) 1)达标: “关键标准项”均符合,且所有“不符合”及“部分符合”的能力标准项个数≤6项。 2)不达标: 不符合上述条件者,为不达标。 能力评估要素(带*为关键能力项) 有效沟通 有效沟通﹡ 结果影响﹡ 影响力 (一)、 领导力 专业方向影响 组织氛围影响 下属培养 教练/合作 团队内合作﹡ 跨团队协调﹡ 关注客户需求﹡ 客户导向 实现客户需求 预见客户需求 1级 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观 点 •能够主持小型会议 •能够根据明确的标准要求和计划 完成工作 •能为专业领域工作提供有用信息 •确保工作具有的可维护、 可实施性,满足指标要求 •理解专业技术并运用到工作中 •对专业方向敏感,全面理 解专业技术并体现于工作 •对工作认真负责 •体现服务、成本意识 •积极参加公司活动 •良好的工作作风对团队有 很好的影响 •推动和参加公司活动 •向新员工传授经验/心得 •指导低级别专业人员 •必要时承担导师工作 •有效利用协作技巧合作 •对收集的信息能够进行分 析 •能认真对待工作接口 •参与团队内/间交流 •能保密、遵守职业道德 •在工作中注意协作技巧 •可对客户进行服务概要介绍 •在工作中借助集体力量 •能够对客户做专业指导 •对从事专业领域进行介绍 •能够识别谁是自己的客户,包括 内部和外部客户 •能够准确识别客户需求 •能够对某个客户需求及时作出反 应 •在S2以上人员指导下,能够区分 客户优先级别 •能够通过良好服务为客户 留下深刻印象 •能够持续跟进客户确保问 题解决 •根据明文规定和详细的工作指南 做出简单选择和判断 •工作有规律性,有明确方 式,有先例可循 •在相似的情况下做出判断 和选择 •在一般业务领域中承担一定的作 •在关键业务领域中承担一 定作用和在一般业务任务中 承担较重要的作用 •在他人指导下解决业务范围内的 专业领域某一方面问题; •独立处理和解决专业领域例行的 问题和操作问题 •在他人指导下解决专业领 域某一方面问题和难点; •独立处理和解决服务/业务 问题和难点 •避免重复犯同样错误 •运用经验发现避免一些常 规专业问题 •理解和支持团队/部门决策 •能够根据部门目标要求协调本职 工作优先级 •根据需求及时调整工作 •同S1 思考范围 在团队中解决问题 用 ﹡ 解决问题 独立解决问题 (二)、 业务导向 预见避免错误 目标/决策贡献﹡ 业务贡献 2级 业务贡献 •能有效完成工作文档 •能对流程/规范提出可供参 考的改进建议 •能够运用本职工作必需的知识( 技能、方法、工具和流程) •能够灵活运用和不断提高 本职工作相关的知识(技能 、方法、工具和流程) 文挡/流程贡献﹡ 专业知识深度﹡ (三)、 知识深度与广度 相关知识广度 •能够学习和掌握本职工作需要的 •能够学习和掌握本职工作 相关知识(技能、方法、工具和流 需要的相关知识(技能、方 程) 法、工具和流程) &专业族) ≤6项。 3级 4级 •能够规划/管理团队沟通 •能够通过与高层协调和沟通,获取 •能够主持或在大型会议进行主 必要的资源和支持 题陈述 •专业工作取得较好成绩 •对部门决策起有效的影响 •专业工作取得突出成绩 •对目标决策起重要影响 •探索专业技术理论并为其应用到其 它领域,提供建议 •直接影响服务/工作的客户满 意度、成本、质量等 •对专业工作综合效能有影响 ••对专业方向决策起直接影响 •对专业领域具分析和实施/组织实 施能力 •将良好的服务、成本意识体现 同S3 于工作、服务中,并对团队有 较好影响 •培养了一批有经验者 •承担新员工思想导师 •有效利用协作技巧和团队力量 合作 •参与外部沟通并收集、利用信 息 •培养了一批骨干 •能够作为兼职内部讲师 •在团队中发挥凝聚力 •参加专业技术理论研讨 •详细介绍复杂方面 •能对专业领域做详细介绍 •持续有效与客户进行专业技术 及服务交流沟通 •能够主动收集客户反馈,发现 •能够主动收集客户反馈,发现改进 改进机会 机会 •能够在问题露出苗头之初就意 •能够持续采取措施提高客户服务水 识到对客户的影响 平 •能够系统地设计服务方案 •能够保证提供的客户服务水平保持 最佳 •遵循公司指导方针和专业原则 •能够制定专业领域指导方针 灵活性处理问题 •在多变的情况下,具有分析性、阐 •在已知的范围内寻求解决办法 明性、评鉴性和/或建设性的思考 •在关键业务领域中承担较重要 •在关键业务领域中承担重要作用或 作用或在一般业务领域中起骨 在一般业务领域中起组织领导作用 干或组织领导作用 或技术顾问作用 •及时解决有一定复杂程度的专 •独立及时解决较复杂的专业领域问 业领域某一方面问题和难点; 题和难点; •独立处理和解决有较大影响的 •独立处理和解决较重大问题 问题和难点 •运用技巧和经验发现并避免较 •在较大问题发生前识别并预见其可 复杂的专业问题 能性,制定并实施避免问题发生的 方案 •领导一个小型专业领域/专业 领域某一方面工作 •制定并把握团队相关部分工作 计划、进度及成本目标; •迅速根据需求参与团队/部门 目标确定和决策; •可参与业务领域内的预算工作 •领导一个中型专业领域/专业某一 方面工作 •制定并把握团队相关部分的工作计 划、进度及成本目标; ••迅速根据需求推动团队/部门目标 确定和决策; •参与业务领域内的预算 •注重、推动职能范围内工作文 档的建设; •具有一定评审能力并参与评审 ; •对流程/规范提出有效的改进 建议 •有效推动、完成职能范围内的文档 工作 •负责较高的专业领域方案/计划/业 务产出/文档/资料评审; •组织/推动技术共享; •参与/推动相关流程/规范的改进 本次技术族 •在某关键专业技术上有专长和 •在公司某专业技术学科被视为权威 率先试行对 知识技能标 较深造诣 人士 准进行细化 ,列出了各 职位所必须 •能够在某一专业技术学科识别 •能跨多个专业技术学科识别关键技 达到的知识 技能点,以 关键技术点及其潜在价值 术点及其潜在价值 •识别业界重要的新出现的技术,领 及各级别的 导分析其影响、构成,对在专业领 要求,详见 《技术族专 域中应用能提供帮助 业技能标准 》。
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