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员工福利方案
员工福利制度 为实现公司与员工共同发展,根据公司具体情况,特制定了福利 制度。 具体福利包括以下几项: 1、节日福利 按照我国的民族传统习惯,每年的三八妇女节、中秋节、春节等假日 时,公司员工享有节日礼品,以现金或礼品等方式发放。 2、礼金 公司在员工生日、结婚、喜得贵子、住院等情况发生时,向员工赠送 礼品或礼金。 3、旅游 为了丰富企业员工的业余文化生活,激发员工的工作热情和动力, 公司每年组织 1~2 次员工旅游活动。 4、防暑降温 七、八两个月份天气炎热,公司在这期间适时为员工发放冷饮、水果 等降温物品。 5、日常福利 公司为员工发放日常用品。这些日常用品主要包括洗衣粉、肥皂、香 皂、牙膏、牙刷、卫生纸等种类,每季度由办公室集中发放一次。 注:公司正式员工(不含试用期员工)均享有以上福利。 具体的发放标准详看下面列表: 分 类 节 日 类 福利名称 春节 三八妇女 节 端午节 福利标准 金额/年 春节时给员工发放超市购物卷 200 元 10000 节日问候费 100 元,小礼品一份( 30 元左 2600 右) 给员 工发 放标 准为 100 元左 右的 节日 礼品 5000 (粽子等) 1 中秋节 元旦 生日礼物 结婚礼物 礼 金 类 生育礼金 住院探望 中秋节,公司发放过节费每人 200 元 公司组织全体员工聚餐、K 歌庆祝,活动经费 6000 元左右。 员工生日当天,赠送 8 寸生日蛋糕。60 元/人 公司向员工赠送标准为 200 元左右的贺礼 10000 6000 3000 不固定,暂 定为 600/年 公司向员工赠送标准为 200 元左右的贺礼 不固定,暂 定为 600/年 对住院员工进行探望,并发放 200 元慰问金 不固定,暂 定为 200/年 公司每年组织 1~2 次(春游、秋游)旅游活 春游 25000 动。 秋游 60000 旅 游 旅游 防 暑 降 温 日 常 福 利 应 季 水 果 防暑降温 在 7、8 月份,适时给员工发放冷饮、雪糕、水 5000 物品 果等降温物品。 日常福利 公司每月为职工发放价值 10 元左右的日常用 6000 品。包括毛巾、洗衣粉、肥皂、香皂、牙膏、牙 刷、卫生纸等,每季度发放一次。 春 夏 秋 冬 每位员工发一箱草莓,每箱 3 斤,50 元/箱。 每位员工发一箱樱桃,每箱 3 斤,50 元/箱。 每位员工发一箱冬枣,每箱 8 斤,50 元/箱。 每位员工发一箱苹果,每箱 12 斤,50 元/ 箱。 公司原有福利费共计:103600 公司新增加福利费共计:37900 总计:141500 注:红色字体部分为公司原有福利 2 2500 2500 2500 2500
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史上最全面的HR必备薪酬工具书(理论+操作+案例)
HR 工具书 薪资工具书 某世界知名咨询公司为知名客户设计的薪酬方案 (示例一) ——薪酬管理策略 1.基本理念 (1)设计贵公司的薪酬结构时充分考虑到市场薪酬水平,使贵公司薪酬水平与市场水平相比具有竞 争力。 (2)根据每个岗位的职责来确定岗位在公司内部的相对重要性,进而确定相应薪酬水平。使用提供 的专有岗位评估系统对贵公司各层级员工进行整体评估。 (3)在设计薪酬体系时,根据贵公司的人力资源战略及相关薪酬政策,向中高层管理者、关键技术 人员、一线业务人员倾斜。 (4)新的薪酬体系具有足够的灵活度,可以对特殊情况进行处理以满足关键员工的需要。 2.市场水平定位 在获得市场数据之后,贵公司可以根据自身未来发展的战略需求,明确其整体薪资水平在市场上的大 致位置,从而使公司的人力资本开支能够既满足进一步发展所需要的高水平员工及高绩效表现的要求,又 能够使成本达到合理的水平。另外需要说明的是,公司除了确定水平定位,还要根据实际情况通过对水平 进行微调来保证外部竞争性和内部公平性的平衡。一般说来,新兴的或正处于高速发展期的公司应更加强 调外部竞争性,而已有的或成熟运营的公司则在实际操作中更应考虑内部公平性。 3.基本名词解释 (1)月薪:本部分薪金为一名正式员工在一月正常工作的前提下可以确定获得的薪酬补偿。 (2)绩效奖金:根据员工考核期绩效表现可以获得的现金奖励。 (3)现金补贴:公司以现金形式为员工提供的补贴。 (4)全部薪资收入:月薪+绩效奖金+现金补贴。本部分薪金为一名正式员工在一个考核期内可以获得 的全部现金收入。 (5)薪资结构:月薪、绩效奖金及全部薪资收入的比例关系,可以反映一名正式员工的收入构成情况。 (6)薪资体系:公司整体薪资水平在市场上的定位及每层级员工的薪资范围确定情况。 第 3 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 职等结构与薪酬水平 1.薪资管理体系的构成 (1)薪资体系设计与分析 ⅰ.公司整体固定工资水平的确定(市场定位) ⅱ.每薪等固定工资覆盖范围的确定 ⅲ.每个人员工固定工资的确定 ⅳ.新员工工资的确定 ⅴ.浮动工资的确定 (2)薪资体系调整 ⅰ.年度或定期普调 ⅱ.岗位变动或等级变动造成的调整 ⅲ.绩效造成的调整 (3)维护与沟通 2.建立薪资管理体系的工作流程 固定薪资 岗位评估 等级架构 基本薪资 体系 主要绩效 指标确认 绩效评估 绩效管理 系统 职位分析 浮动薪资 3.薪资水平的影响因素 (1)岗位等级 岗位等级是根据岗位说明书所明确的每个职位基本目的、应负职责、所需条件内容,使用岗位评估方 法评估出每个岗位在企业内部组织结构中的相对位置。此次使用的岗位评估方法是“因素分析法” 第 4 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 (FactorCompTM)。此系统中所使用的评估因素及各自所占权重、分数如下表所示。 因素 因素权重 分数分配 知识 9% 90 经验 13% 130 活动范围 10% 100 决策责任 16% 160 失误后果 13% 130 内部联系 5% 50 外部联系 8% 80 督导责任 12% 120 督导员工数 6% 60 研究与分析 8% 80 总分 1000 在薪资规划之前,我们需要有一套完整的企业内部等级体系作为具体设计的基础。我们将以此作为薪 资等级的基础。 ·在企业内部确定每一个岗位的相对价值 ·依据岗位的相对价值建立一个内部等级体系 ·确立合理的岗位等级和薪资级别的基准 ·为管理部门建立一个可靠的途径 在与每个不同的岗位等级相对应的薪资支付等级中,都设置了最低、最高和中位值用以反映市场上的 薪酬水平。 (1)绩效表现 每年两次,主管经理应根据年初所定立的绩效考核指标对下属进行考核以决定基本薪资的增长幅度及 绩效奖金实际发放水平。 1.职等改变 岗位职责发生重大变化时应对岗位职等进行重新评定。职责发生改变或新产生的职位需要有“职位说 明书”,并经以下所述程序确认后方能调整。 2.职位评估程序 (1)职等体系的确定: 第 5 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 与贵公司人力资源项目小组共同对基准岗位进行了评估。岗位评估的结果分别由公司总裁和部门负责 人进行了确认。 (2)职等的调整: ⅰ.在根据实际情况对岗位的职等进行调整时,建议公司成立专门机构对职等调整进行管理。该机 构的基本职责是: ·监督及维护制度之公平及公正性。 ·制定及调整制度实施细则。 ·解决职位评估中出现的争议。 ·提出重新评估某部门职位的建议,以适应公司组织改变之需求。 ·职位评价制度的行政管理责任。 ⅱ.对于部门总经理(含)以下岗位,其职等由管理委员会进行评估后决定;部门总经理以下岗位 的职等调整可由专门机构负责处理。 ⅲ.现在职位重新评估时需要书面陈述申请评估理由,事先征求部门主管同意。 (3)进行职等调整的条件: ⅰ.所有新岗位都需要进行评估。 ⅱ.工作内容发生重大变化时,需要重新进行评估。 薪资结构设计 1.设计薪酬结构的前期准备 (1)公司薪资理念 (2)内部等级或宽带结构 (3)每个岗位和等级的员工数 (4)实行的薪资数据 (5)预计薪资增长率 (6)相应的市场薪资数据 2.薪资调整 在对薪资水平进行调整时,应考虑以下因素对薪资水平的影响。 (1)市场薪资水平的变化:比较目前薪资水平与目标市场薪资水平之间的差异。 (2)薪资预计调幅:比较目标市场上的预计调幅。 第 6 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 (3)公司负担能力。 3.薪等级差 薪资等级之间的差距主要是由每一个薪等基准职位相对应的市场薪资水平所决定。根据市场行情与目 前薪资结构的薪等数确定两薪等之间适当的间距。 4.薪等带宽 (1)薪等带宽反映处于同一薪等的在职员工因工作经验不同、绩效不同而在薪资上所存在的差异。大 部分薪等带宽为该薪等最低薪资水平的 50%。 (2)在每个薪等带宽内,依该职等员工目前所在位置与其绩效的成熟度,带宽总长被划分为十个等分 如下: 等分 1 等分 2 等分 3 等分 4 等分 5 等分 6 等分 7 等分 8 等分 9 等分 10 0-10% 10%-20% 20%-30% 30%-40% 40%-50% 50%-60% 60%-70% 70%-80% 80%-90% 90%-100% [第一大等]:0%-20%,薪资在此范围之员工,通常为新进人员,或工作绩效未完全达到要求。 [第二大等]:20%-50%,薪资在此范围之员工,通常为有足够经验,且工作绩效基本能够达到职位要求。 [第三大等]:50%-80%,薪资在此范围之员工,通常为在工作主要方面的绩效持续超出职位要求。 [第四大等]:80%-100%,薪资在此范围之员工,通常绩效持续表现卓越,远超出要求;显然该员工已 具备随时晋升至更高职位的能力。 5.制作等级矩阵 在薪资体系设计出来以后,我们可以将与该体系配套的岗位等级矩阵与薪资曲线放在一起进行横向关 联,从而了解每一层级具体员工的代表数据情况,为后续的调整作准备。同时我们可以明确每一岗位在曲 线图中的位置,从而了解其在公司整体中的地位。 第 7 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 6.设计流程 薪 酬 管 理 委 员 会 审核 审核 通过 通过 审 核 层 人 力 资 源 部 薪 酬 管 理 组 明确 明确 企业 企业 人力 薪资 资本 市场 发展 定位 战略 明确 明确 各层 企业 级薪 的可 资关 调节 系及 可承 范围 受能 是 指 导 层 力 是否 达成 顾 问 通过 建立 建立 定制 市场 确定 调查 各分 市场 获得 位下 分位 相关 的薪 下的 行业 资数 薪资 数据 据库 曲线 公司 的战 人 力 资 源 部 薪 酬 负 责 人 略目 始 标和 各方 提出 改进 意见 建立企 熟悉 开 一致 否 远景 业现有 建立调 岗位确 整后可 定分位 实际操 下的薪 作的薪 资曲线 资曲线 操 作 规划 层 熟悉 获得 公司 现有 目前 在职 的人 岗位 力资 薪酬 本情 数据 况 情况 第 8 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 7.薪资体系图说明 下图为经过设计做好的一张薪资体系图,在得到的曲线图中: (1)横坐标代表薪资等级;纵坐标代表薪资金额 (2)每一矩形代表一个薪资等级的数值,其覆盖范围即为该等级员工的薪资上下限 (3)黑色曲线穿过所有等级的中位值,代表该薪资体系的薪资趋势线 (4)每一“X”点代表目前贵公司人寿实际岗位的薪资水平 8.设计方案的调节 (1)为什么要进行方案调节 我们目前得到的都是根据数学模型推算出的理论薪资体系,没有与公司的实际情况相联系,不具有可 操作性 (2)调节时应当考虑的因素 ·公司整体经营战略决定的人力资源战略 ·公司整体薪资的承受能力 ·公司对外竞争能力/内部平衡能力(视公司情况而定) (3)调节对象 ·每等级中位数值:确保可被实际操作;确保可被公司承受 ·带宽:确保薪资整体趋势符合公司战略要求 9.设计方案的调节 (1)调整中位值 ⅰ.调整步骤 ·适当调整每等级中位值为最近的整数以适应实际日常发放的需要 ·根据公司薪资战略及内部文化调整个别层级数据,以保证公司整体薪资趋势符合要求(建议仍以 第 9 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 市场数据为基础,不宜改变过大以保证市场化水平) ·估算公司全部薪资成本。如果不能承受,则应适当下调部分层级中位数值。若差距过大,则应 考虑调低公司薪资在市场上的定位 ⅱ.调整原则 ·不能过低 ·许多岗位在一条近似值的线上 ·有必要重新评估 ·不能过高 (2)调整带宽 ⅰ.调整步骤 ·根据公司薪资战略调整各等级带宽,体现公司对于不同层级员工的不同要求和晋升战略 ·综合考虑带宽序列的增长情况,尽量保持由低等到高等的逐渐增长趋势 ·根据目前在职者的薪资水平调整带宽,以使同等级内的薪资差距能够符合现实变动需要 ·估算公司全部薪资成本。如果不能承受,则应适当减少带宽以减低同等级内高薪水平 ⅱ.调整原则 ·根据公司组织结构的变化而变化 ·在薪资增长与绩效关联的情况下薪资范围较宽 ·根据岗位的性质变化而变化(视公司特性及战略要求) 10.方案确认的原则 (1)以市场化回归后数据作为基础,整个等级序列应符合市场薪资水平及变化趋势。同时确保公司 整体薪资状况在市场上符合既定定位,保证公司薪资水平的对外竞争性 (2)应与公司实际情况紧密相连,保证公司内部相对平衡,又对不同层次员工适当拉开薪资比重以 促进员工优秀表现 (3)应估算公司的实际承受能力,基本能够达到公司正常年度人力资本预计开支程度 11.准备薪资计划 (1)阐述该套薪资体系的前提条件、调整步骤及设计思路 ·组成要素的选择 ·具体各等数值调节的过程 ·怎样调节、设计以满足公司战略需要 (2)分析方案的优、缺点 ·保证了外部竞争性/内部公平性 第 10 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 ·可承受性 ·可操作性 (3)提出薪资变化的原则及建议方法 薪资体系调整 12.薪资的首次确定 考虑到本次咨询项目是贵公司第一次实行根据科学的岗位评价方法确定岗位在公司内部的定位,并基 于对此岗位进行合理的薪酬定价工作,项目小组希望能就新、旧体系转变的问题提出一点建议,仅供贵公 司人力资源部同事参考使用。 (1)确定的原则 ⅰ.建议按照“同职等员工的薪等排序与其在该职等的排序保持一致,但员工在该职等内所处的百 分位置并不直接对应薪等内百分位置”的原则确定初次转换后各员工工资的大致水平 ⅱ.根据员工所属部门在贵公司发展战略中的定位确定其部门大致薪等位置水平,再考虑部门内设 每一员工在该部门中的岗位设置情况确定该员工在符合部门薪等水平情况下的个人薪等位置。 另外,也可参考员工司龄等客观因素对薪等位置进行适当调整。 (2)实际操作 ⅰ.建议部门总经理一级的薪等位置由人力资源部提出建议,报管理委员会审批通过执行。 ⅱ.建议部门下设员工的薪等位置由人力资源部提出建议,经与各部门总经理协商后最终确认。 (3)对现有薪资的调整:由于首次对薪资进行调整,必然会出现不符合设计薪等的情况出现。我们 建议参照现有薪点进行调整: ⅰ.现有薪点位于薪等矩阵下方,则调整至该薪等最低点。 ⅱ.现有薪点位于薪等矩阵内,则按照上述原则,建议不降薪。 ⅲ.现有薪点位于薪等矩阵上方,则建议暂时冻结现有薪资的增长,在未来 3 至 5 年内公司总体 薪资水平普遍上调的情况下,以低于普遍水平的幅度进行缓慢增长,以及通过几年的调整, 使其能够达到正常的水平及增长。 13.调整的目的 薪资体系是为公司经营战略服务的,因此随着公司情况的不断变化也应作相应调整以适应公司的进一 步发展需要。我们建议贵公司可以每年或每半年复审现行的薪资体系,并可结合市场的情况予以适当调整。 14.调整的流程 (1)收集和分析更新的市场数据 (2)根据市场趋势及公司发展调整市场薪资曲线 (3)根据岗位或等级的变动而调整薪资 第 11 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 (4)绩效导致的薪资增长 (5)决定个人薪资增长 15.具体调整方法 (1)计算薪资比率以调整公司整体曲线 ·薪资比率是实际薪资与更新后市场化中位数值的比率,可以表示实际薪资与更新后市场竞争性薪 资的比率 ·市场竞争性薪资是指公司已有明确薪资战略(在市场上的明确定位)前提下所确定的公司欲比较的 竞争性水平 ·公司根据薪资比率、消费物价指数及公司的预算负担能力的变动确定整体薪资增长幅度 ·在公司整体调整阶段可能运用的新旧薪资体系衔接原则 ·在现有基本工资低于其新薪等下限的,可以考虑调整到该下限 ·现有基本工资高于其新薪等上限的,可以保留现有基本工资,原则上近期不再调薪 ·现有基本工资位于其新薪等下限和上限这间的,基本工资可以保持不变 (2)根据岗位或等级变动而调整 ·如果出现岗位变动,则该员工的固定工资水平至少应调整至相应薪等的最小值 ·由于晋升而产生的增长 ·增长至新等级的最小值 ·按两牵涉级别的中位值差异率增长 ·按两牵涉级别的最小值差异额增长 ·公司因业务需要,必要时将转调人员至薪等较低的岗位,该员工将保护原薪等,视其为个人薪等, 维持原薪资级别的薪资,一切调薪及有关事宜均依原等级薪资。一旦该员工离开本岗位,新上任的人 员薪资依该薪资等级正常对应数值。 (3)根据考核期绩效表现导致的薪资增长 ·同时基于绩效与个点在所处等级中的位置 ·薪资在其所属等级中所处的百分位情况相同时,绩效优良者比绩效较差者加薪幅度大。 ·绩效排序位置相同情况下,薪资在其所属等级中所处的百分位越低,加薪幅度越大。 ·达到薪资所属等级最大值后不再加薪 16.决定个人薪资增长的因素 (1)通货膨胀,总体增资 (2)目前的薪资水平 (3)薪资增长的历史及趋势 第 12 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 (4)市场上紧缺的技能 (5)因绩效导致薪资增长的方针 (6)其它个人原因 月薪的基本说明 17.月薪设计的原则 (1)考虑公司整体月薪水平的对外竞争性 (2)考虑公司内部月薪水平的客观公正性 (3)考虑公司目前各岗位的实际月薪水平,以保证新体系的实际可操作性 18.月薪基本体系说明 根据贵公司目前的月薪实际水平及结构,结合市场调查数据,最终确定了一套在全司内推广使用的月 薪体系模式。该套方案适用于贵公司总部各部门员工的实际薪酬发放安排。 我们确定的该套体系在市场上是富有竞争性的,同时可以适当拉开层次,以达到激励员工不断提升自 我水平的要求。 等级 2-4 级 5-8 级 9-12 级 13-15 级 水平增长定位 100% 115% 127.5% 140% 带宽 75% 78% 83% 85% (1)在具体设计时,项目小组采用“分层级定位”的原则。如上表所示,项目小组根据薪等的高低 将贵公司各部门分成四个层次(低层、中下层、中上层、高层)的员工,对应分别选择了不同定位水平的 数据作为设计基准。按照上表的定位,一方面可以保证贵公司整体在市场上仍具有符合贵公司现有水平的 竞争性;另一方面由于适当分开了层次且根据层次选择水平不同的一位,可以保证公司各层级员工之间的 固定工资部分适当拉开,以激励员工不断实现自我发展及取得优秀的绩效表现从而实现薪资的跃升可能。 (2)项目小组选择的定位水平,充分考虑到激励员工的力度,保证了相邻等级间的小幅跃进,也考 虑了层级之间的横向比较关系;同时做到随薪等的提高,相应各层层内浮动幅度也随之提高,符合贵公司 的实际情况,也符合现代企业的宽带式发展的趋势。 (3)目前采用的各层带宽水平基本满足了贵公司现有状况,特别根据公司的有关精神进行了调节, 从而一方面最大限度的保证了每一层级内部较灵活的薪资覆盖水平,有助于激励员工及管理需要;另一方 面也保证了整个公司薪等的总体连续性,使各层上下都有很好的延展,从而使得每层都可以提供更多样的 薪资水平供员工获得。 绩效奖金 绩效奖金体系的建立与执行是人力资源变革项目中的重点与难点。一方面绩效奖金是全面薪酬体系的 第 13 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 重要组成部分,关系到全司员工的切身利益;另一方面绩效奖金的发放与绩效管理体系,特别是绩效合同 得分是密切相关的,或者说是后者的直接表现与成果。因此,项目小组在设计贵公司人寿的绩效奖金体系 时,始终注意了配合正在变革的绩效考核体系的工作,与其保持思路上的一致。 19.总体思路 (1)绩效奖金体系设计原则 绩效奖金发放的基本原则是以员工在本考核期内绩效合同得分情况作为发放奖金力度的标准,以员工 本期个人固定工资作为发放奖金水平的依据,以市场化绩效比例水平作为发放奖金比例的衡量 (2)绩效奖金的发放对象 ⅰ.总裁/副总裁 总裁/副总裁的绩效奖金发放水平根据公司的有关管理办法予以明确规定 ⅱ.各部门总经理 根据贵公司目前的实际情况,我们建议各部门总经理的绩效奖金确定及发放工作由人力资源部统一 计算管理,在总裁审批通过后予以具体执行 ⅲ.部门内设经理/一般员工 人力资源部可根据公司的绩效发放原则,依照部门总经理确定的下属员工绩效得分及员工所属层级 的绩效奖金标准额提供部门内各等级员工建议绩效奖金数,部门总经理根据本部门特点可在人力资源部 的监督下予以适当调节并发放 20.员工绩效奖金标准额的确定 低层 2-5 中层 6-12 高层 13-15 固定工资与绩效奖金 建议比例 最终月固定工资 推算的年固定工资 推算的年绩效奖金 标准额 9:1 1,500 20,000 2,000 2,050 27,333 2,733 2,500 33,333 3,333 3,000 40,000 4,000 3,500 52,500 10,500 4,100 61,504 12,301 4,900 73,500 14,700 6,200 93,000 18,600 7,400 111,000 222,200 8,800 132,000 26,400 10,400 156,000 31,200 11,800 202,286 60,686 13,900 238,286 71,486 8:2 7:3 第 14 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 16,400 281,143 84,343 为了确保贵公司人寿各层级员工能够获得与其层级相匹配的绩效奖金,同时也为了确定计算实际奖金 发放所需的标准,项目小组根据目前流行的管理概念,结合贵公司的实际情况对每层级员工其固定工资与 绩效奖金建议额的比例提出了如上所述的建议。 (1)比例趋势的确定 该套方案能够体现市场上不同层级员工的整体薪酬分配结构。通过市场调查及相关行业的国际趋势, 项目小组认为随着员工层级的不断提高,其浮动薪酬部分占全部收入的比重是会不断增加的。基于此理念, 项目小组建议贵公司低层员工的浮动比例较高层员工要少一些。 (2)具体比例数字的确定 目前项目小组建议的比例情况是基于该方案能够为贵公司在进一阶段切实推行所制定的。我们认为随 着贵公司人力资源改革的不断深化及公司自身的不断发展,在未来若干年内可以对比例构成进行适当调整 以满足发展需要。 21.绩效奖金系数矩阵的设计 项目小组在进行绩效奖金体系设计时,为了整合各部门的绩效考核奖金挂钩方法,决定引入绩效奖金 系数。通过考察市场上绩效奖金发放水平情况,项目小组建议贵公司可以按照下表所述的方法确定每名员 工一个考核期内的绩效奖金系数。项目小组在每个得分等级中都确定了大致的奖金系数范围,以供人力资 源部为全司设计整体统一的绩效体系参考使用。 绩效得分评等 A B C D E 绩效奖金系数 1.4-1.5 1.2-1.3 1 0.7-0.8 0.5-0.6 (1)“得分评等”栏反映员工在当期考核的最终确定等级。每个得分都能根据绩效手册的说明在此找到 相应的位置。 (2)“奖金系数”栏反映项目小组建议的该等当期绩效奖金系数。人力资源部可以根据当期公司整体 绩效水平对绩效系数进行适当调节。另外,人力资源部还可以依照员工等级的不同,对每名员工最终确定 的奖金系数进行微调,从而确保绩效发放能够体现合理的差别,以打破原有的固定水平式的发放模式。 (3)对于公司每名员工来说在一个考核期内只能有一个绩效合同得分,因此可以通过上表确定该员工 在本考核期内的绩效奖金系数范围(该系数的基数是对应员工的固定工资)。 22.绩效奖金的最终确定 在确定了每名员工的绩效奖金额度及对应的奖金发放系数后,人力资源部可以根据绩效奖金发放标准 公式确定该员工在本考核期的绩效奖金实际获得数,并报送各部门总经理确定后予以发放 员工个人绩效奖金=员工绩效奖金标准额 X 当期绩效得分奖金系数 23.特点分析 第 15 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 项目小组设计的绩效奖金体系,不仅涵盖了全司所有部门各等级员工的绩效奖金计算,而且在一定程 度上整合了各部门的绩效奖金发放力度,达到了体系在全司范围内的完整性及统一性 (1)市场化的绩效发放比例 在目前公司人力资源管理水平还没有达到一定程度的前提下,考虑引入市场化的绩效发放比例水平 是能够起到相当好的借鉴作用的,这样可以保证公司的绩效发放水平不至于到极端的程度,使绩效改革能 够良好的稳步进行,同时也保证了公司各等级员工整体薪酬水平在市场上的竞争性。 (2)部门发放力度的整合 引入市场化的绩效比例后,一个直接的作用就是可以将部门绩效发放整合成一套比较完整的体系。在 相对统一的标准下进行分配,可以保证绩效方法不会因为部门的各种差异而导致不公正的现象发生。公司 每个部门的利益都得到了明确而公平的保护。 (3)部门内部的层次性 在该套体系下,人力资源部将为部门每名员工确定大致的绩效奖金范围。我们努力做到这样的水平 可以保证各部门内部的相对公平:一方面各层级员工都可获得与其岗位相符合的绩效奖金水平;另一方面 适当拉开中高层与低层员工的差距,以体现岗位重要性差异。 24.建议趋势 目前项目小组设计的绩效奖金体系其基本原则是保证贵公司人寿开展人力资源改革工作时可以被实际 操作,因此该套体系事实上是一套稳健的渐进式过渡方案,在未来的几年内可以依照执行。随着新的薪酬 体系及绩效考核体系在贵公司的逐步推广与普及、贵公司人寿整体管理水平的不断提高,在适当的时机, 可以考虑逐步取消奖金标准额,而直接根据员工绩效合同得分予以绩效奖金的分配。当然,这需要非常成 熟的员工团队和较长时期的新体系的实践积累过程。 维护及沟通 25.薪资体系设计各部门职责分配 (1)人力资源部 负责了解行业薪资水平并在此基础上设计薪资体系、调整薪资战略及制定具体实施细则。每年根据市 场变化及公司发展对薪资体系进行一次调整并同时拟定公司薪资调整预算 (2)部门总经理 对岗位进行分析,提供有关岗位的任职要求,在岗位评估时和确定岗位工资时提供重要依据 (3)公司高管 审核及批准公司的薪酬战略、薪资体系及实施细则。每年审核及批准公司当年度的薪资调整方案及调 整预算 第 16 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 26.薪资信息的沟通 薪资信息对员工而言,是机密性及私人性的资料。人力资源部应告诉员工其本人薪资水平及相应理由。 在沟通此讯息时,必须明确说明,公司可以依照员工在考核期的绩效表现相应调整其薪资水平。 附表 1 薪 酬 核 定 表 工资级 行政 技术 别 级别 级别 18 级 17 级 16 级 15 级 14 级 13 级 B3 一档 84% 二档 92% 三档 100% 四档 108% 五档 116% 档差 级差 15300-16700 16700-18200 18200-19700 19700-21100 21100-22600 1500 2500 13200-14400 14400-15700 15700-17000 17000-18200 18200-19500 1300 2500 11100-12100 12100-13200 13200-14300 14300-15300 15300-16400 1100 2500 9000-9800 9800-10700 10700-11600 11600-12400 12400-13300 900 1500 7700-8500 8500-9200 9200-9900 9900-10700 10700-11400 700 1500 6500-7100 7100-7700 7700-8300 8300-8900 8900-9500 600 1500 5200-5700 5700-6200 6200-6700 6700-7200 7200-7700 500 1500 3900-4300 4300-4700 4700-5100 5100-5500 5500-5800 400 500 3500-3900 3900-4200 4200-4500 4500-4900 4900-5200 300 500 3100-3400 3400-3700 3700-4000 4000-4300 4300-4600 300 500 2700-2900 2900-3200 3200-3500 3500-3700 3700-4000 300 500 2300-2500 2500-2700 2700-2900 2900-3100 3100-3300 200 300 2000-2200 2200-2400 2400-2600 2600-2800 2800-3000 200 300 1800-1900 1900-2100 2100-2300 2300-2400 2400-2600 200 300 高级 一级 B2 总监 高级 B1 二级 高级 C4 高级 三级 经理 C3 中级 一级 C2 经理 12 级 11 级 10 级 中级 C1 二级 中级 D4 D3 三级 主管 、 9 级 8 级 7 级 6 级 5 级 D2 专员 二极 初级 E5 E3 一级 初级 D1 E4 初级 三级 助理 第 17 页 共 90 页 HR 工具书 4 级 3 级 薪资工具书 E2 1500-1700 1700-1800 1800-1900 1900-2100 2100-2200 100 E1 1300-1400 1400-1500 1500-1600 1600-1700 1700-1900 100 附表 2: 岗位一览表 部门 岗位名称 岗位级别 总裁会议 总裁 1-2 副总裁 3-6 总裁秘书 11-14 销售总监 3-6 销售副总临 4-7 管理部经理 10-12 管理部秘书 15-17 总经理 4-7 副总经理、销售总监 5-8 高级客户经理 7-9 客户经理 10-12 销售助理 13-15 行政助理 15-17 总监 5-8 助理 11-15 业务总监 3-6 业务副总监 4-7 管理部经理 8-10 管理助理 11-14 总经理 4-7 副总经理、产品总监 5-8 部门经理 7-9 项目经理 9-12 系统分析员 6-10 高级程序员 9-12 程序员 13-16 行政助理 15-17 市场与企业发展部 总监 5-8 部门 岗位名称 岗位级别 销售本部 销售事业部 战略销售部 业务本部 业务中心 第 18 页 共 90 页 300 HR 工具书 薪资工具书 经理 8-10 业务主管 11-14 业务助理 15-17 部门 岗位名称 岗位级别 商务部 总监 5-8 经理 8-10 业务主管 11-14 业务助理 14-17 总监 5-8 主管会计 10-12 会计 12-14 出纳 14-17 总监 5-8 培训专员 10-13 人事专员 12-15 经理 8-10 业务专员 13-16 经理 8-10 质量管理助理 11-14 经理 8-10 主管 11-14 助理 14-17 司机 16-18 前台 16-18 部门 岗位名称 岗位级别 分公司 总经理 5-8 副总经理 8-10 管理部经理 11-14 主管 12-14 助理 14-17 司机 16-18 前台 16-18 (续表) 财务部 人力资源部 信息服务部 质量管理部 行政部 第 19 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 附表 3: 岗位工资表 级别 工资额 1 10000 2 9000 3 8000 4 7000 5 6000 6 5000 7 4400 8 3800 9 3200 10 2800 11 2400 12 2000 13 1600 14 1300 15 1000 16 800 17 600 18 400 以下 附表 4: 成就工资表 级别 工资额 1 1000 2 800 3 600 4 400 5 200 第 20 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 XX 有限公司薪酬体系(示例二) ——薪酬管理策略 一、内容包括 1.薪酬支付理念 2.薪酬策略 3.薪酬结构 二、薪酬支付理念 1.外部均衡:设计薪酬结构时充分考虑到市场薪酬水平,使公司薪酬水平与市场水平相比具有竞争力; 2.内部平衡:根据每个岗位的职责来确定岗位在公司内部的相对重要性,进而确定相应薪酬水平; 3.个人均衡:有效地吸引、留住、激励企业发展所需要的员工,紧密的将员工个人业绩、部门、团队、 公司业绩与其薪酬联系在一起,强化激励效果,从而提升公司整体业绩水平。 三、市场水平定位 1.根据市场薪资调查数据显示,目前公司薪资水平较市场水平存在较大差距,同时考虑公司所处地理 位置及公司薪资战略,为使公司的人力资本开支能够既能满足进一步发展所需要的高水平员工及高绩效表 现的要求,又能够使成本达到合理的水。顾问公司建议 XX 公司将工资水平定在市场的 50%分位。 2.公司根据实际情况通过微调来保证外部竞争性和内部公平性的平衡。目前公司处于较为成熟运营的 公司,在实际操作中更应考虑内部公平性。 四、薪酬结构 1.基本工资:正式员工在正常工作的前提下,可以确定获得的薪酬补偿(一般分 13 个月发放); 2.绩效奖金:根据员工考核期绩效表现,可以获得的现金奖励; 3.现金补贴:公司以现金形式为部分特别岗位提供的补贴(如线长); 4.全部薪资收入:月薪+绩效奖金+现金补贴。为员工在一个考核期内要以获得的全部现金收入; 5.薪酬结构:基本工资、综合补贴、绩效奖金、法定福利项目。具体如下: 基本工资 综合补贴 绩效奖金 薪酬结构 法定医疗保险 法定养老保险 法定工伤保险 第 21 页 共 90 页 法定失业保险 法定生育及子女医疗保险 法定福利项目 HR 工具书 薪资工具书 职位评估与薪酬水平 一、职位评估 岗位等级是根据岗位说明书所明确的每个职位基本目的、应付职责、所需条件等内容,使用岗位评 估方法评估出每个岗位在企业内部组织结构中的相对位置。 二、评估因素 职业技能、沟通技能、解决问题能力、创新能力、计划组织能力、对企业的影响。 三、职级调整 岗位职责发生重大变化时应对岗位职级进行重新评定。职责发生改变或新产生的职位需有“职位说 明书”,并经确认后方能调整。 四、职位评估程序 1.职务等级体系的确定: XX 与 XX 人力资源项目小组共同对基准岗位进行了评估。岗位评估的结果由公司总经理进行确认。 2.职务等级调整 ⅰ.在根据实际情况对岗位的职务等级进行调整时,建议公司成立专门机构对职务等级调整进行管 理; ⅱ.对于部门经理(含)以上岗位,其职务等级由公司管理委员会进行评估后决定;部门经理以下岗 位的职务等级调整由专门机构负责处理; ⅲ.职位重新评估时需要书面陈述申请评估理由,并事先征求部门主管同意。 3.进行职务等级调整的条件: ⅰ.所有新岗位都需要进行评估。 ⅱ.工作内容发生重大变化时,需要重新进行评估。 五、薪酬水平的建议 建议公司在现阶段采取跟随型的薪酬支付策略。即薪酬水平与行业平均水平保持一致;在公司内部, 不同岗位的薪酬水平与岗位评估后的岗位职级图保持对应。 薪资结构设计 第 22 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 一、设计薪酬结构的前期准备 (1)公司薪资理念 (2)内部等级或宽带结构 (3)每个岗位和等级的员工数 (4)实际的薪资数据 (5)预计薪资的增长率 (6)相应的市场薪资数据 二、薪资调整因素 在对薪资水平进行调整时,应考虑以下因素对薪资水平的影响; (1)市场薪资水平的变化:比较目前薪资水平与目标市场薪资水平之间的差异; (2)薪资预计调幅:比较目标市场上预计调幅; (3)公司负担能力。 三、薪资等级级差和带宽 1.各级别中位值设计:首先确定薪资最低和最高值,目前最低值取 XX 公司现岗位最低等级薪资中值, 最高值取市场同级别薪资 50 分位线中值;计算出各级别中位值,并将各级别中位值均匀化处理, 然后确定各级别中点值。 2.设计薪资等级级差:根据市场情况与目前薪资结构的薪资等级数确定相邻两薪资等级这间适当的间 距。由于目前公司所处待业的市场状况致使薪资曲线的斜率较陡,各级别间薪资差距较大,所以级 差在设计上采取等比增长的办法,加大各级别间薪资中位值级差。 3.薪资等级带宽:反映处于同一薪资等级的职员工因工作经验不同、绩效不同而在薪资上所存在的差 异。鉴于传统制造业对员工技能的要求(级别越高对能力的要求越高) ,设计薪资幅度时综合考虑 带宽序列的增长情况和公司薪资成本承受能力,尽量保持由低等到高等的逐渐增长趋势,采用非同 比设计,即采用薪资幅度随级别的提高逐渐加宽。 四、薪酬体系设计 1.建立以岗位职级为基础的工资体系,对内部岗位进行了职位评估和职级划分,在职级体系中,公司 的岗位职级范围从 1 级到 10 级; 2.建立以个人业绩考核结果为基础的业绩奖金分配体系,以便为公司今后的业绩管理提供思路; 3.在不同的岗位等级的薪资支付等级中,设置最低、最高和中位值用以反映市场的薪酬水平; 4.每年主管经理根据年初所定立的绩效考核指标对下属进行考核以决定基本薪资的增长幅度及绩效 奖金实际发放水平。 五、制作等级矩阵 第 23 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 在薪资体系设计出来以后,我们可以将与该体系配套的岗位等级矩阵与薪资曲线放在一起进行横向关 联,从而了解每一层级具体员工的代表数据情况,为后续的调整作准备。同时我们可以明确每一岗位在曲 线图中的位置,从而了解其在公司整体中的地位。 六、薪资体系图说明 下图为经过设计作好的一张薪资体系图,在得到的曲线图中: 1.横坐标代表薪资等级;纵坐标代表薪资金额。 2.每一矩形代表一个薪资等级的数值,其覆盖范围即为该等级员工的薪资上下限。 七、设计方案的调节 1.为什么要进行方案调节: 我们目前得到的都是根据数学模型推算出的理论薪资体系,没有与公司的实际情况相联系,不具有可 操作性。 2.调节时应当考虑的因素: *公司整体经营战略决定的人力资源战略 *公司整体薪资的承受能力 *公司对外竞争能力/内部平衡能力(视公司情况而定) 3.调节对象 *每等级中位数值:确保可被实际操作;确保可被公司承受 *带宽:确保薪资整体趋势符合公司战略要求 八、分析及具体调整 1.调整中位值: 第 24 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 ⅰ.调整步骤: * 适当调整每等级中位值为最接近的整数,以适应实际日常发放的需要; * 根据公司薪资战略及内部文化调整个别层级数据,以保证公司整体薪资趋势符合要求(建议仍以市 场数据为基础,不宜改变过大以保证市场化水平); * 估算公司全部薪资成本。如果不能承受,则应适当下调部分层级中位数值。若差距过大,则应考虑 调低公司薪资在市场上的定位。 ⅱ.调整原则 * 不能过低 * 许多岗位在一条近似值的线上 * 有必要重新评估 * 不能过高 2.调整带宽 ⅰ.调整步骤: * 根据公司薪资战略调整各等级带宽,体现公司对于不同层级员工的不同要求和晋升战略; * 综合考虑带宽序列的增长情况,尽量保持由低等到高等的逐渐增长趋势; * 根据目前在职者的薪资水平调整带宽,以使同等级内的薪资差距能够符合现实变动需要; * 估算公司全部薪资成本。如果不能承受,则应适当减少带宽以减低同等级内高薪水平。 ⅱ.调整原则 * 根据公司组织结构的变化而变化; * 在薪资增长与绩效关联的情况下薪资范围较宽; * 根据岗位的性质变化而变化(视公司特性及战略要求)。 九、方案确认的原则 1.以市场化回归后数据作为基础,整个等级序列应符合市场薪资水平及变化趋势。同时确保公司整体 薪资状况在市场上符合既定定位,保证公司薪资水平的对外竞争性; 2.应与公司实际情况紧密相连,保证公司内部相对平衡,又对不同层次员工适当拉开薪资比重以促进 员工优秀表现; 3.应估算公司的实际承受能力,基本能够达到公司正常年度人力资本预计开支程度。 薪资体系调整 一、薪资确定 考虑到本次咨询项目是 XX 第一次实行根据科学的岗位评价方法确定岗位在公司内部的定位,并基于 第 25 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 此对岗位进行合理的薪酬定价工作,项目小组希望能就新、旧体系转变的问题提出一点建议,仅供 XX 人 力资源部同事参考使用。 1.确定的原则: ⅰ.建议按照“同职务等级员工的薪资等级排序与其在该职务等级的排序保持一致,但员工在该职务 等级内所处的百分位置并不直接对应薪资等级内百分位置”的原则确定初次转换后各员工工资的 大致水平。 ⅱ.根据员工所属部门在发展战略中的定位确定其部门大致薪资等级位置水平,再考虑部门内设每一 员工在该部门中的岗位设置情况确一该员工在符合部门薪资等级水平情况下的个人薪资等级位 置。另外,也可参考员工司齡等客观因素对薪资等级位置进行适当调整。 2.实际操作: ⅰ.建议部门经理级的薪资等级位置由人力资源部提出建议,报管理委员会审批通过执行。 ⅱ.建议部门下设员工的薪资等级位置由人力资源部提出建议,经与各部门经理协商后最终确认。 3.对现薪资的调整: 由于首次对薪资进行调整,必然会出现不符合设计薪资等级的情况出现。我们建议参照现有薪点进行 调整: ⅰ.现有薪点位于薪资等级矩阵下方,则调整至该薪资等级最低点; ⅱ.现有薪点位于薪资等级矩阵内,建议不降薪; ⅲ.现有薪点位于薪资等级矩阵上方,则建议暂时冻结现有薪资的增长,在未来 3 至 5 年内公司总体 薪资水平普遍上调的情况下,以低于普遍水平的幅度进行缓慢增长,以期通过几年的调整,使其能 够达到正常的水平及增长。 二、调整的目的 薪资体系是为公司经营战略服务的,因此随着公司情况的不断变化也应作相应的调整以适应公司的 进一步发展需要。我们建议 XX 可以每年或每半年复审现行的薪资体系,并可结合市场的情况予以适当调 整。 三、调整的流程 1.收集和分析更新的市场数据 2.根据市场趋势及公司发展调整市场薪资曲线 3.根据岗位或等级的变动而调整薪资 4.绩效导致的薪资增长 5.决定个人薪资增长 四、具体调整方法 第 26 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 1.计算薪资比率以调整公司整体曲线: * 薪资比率是实际薪资与更新后市场化中位数值的比率,可以表示实际薪资与更新后市场竞争性薪资 的比率。 * 市场竞争性薪资是指公司已有明确薪资战略(在市场上的明确定位)前提下所确定的公司欲比较的 竞争性水平。 * 公司根据薪资比率、消费物价指数及公司的预算负担能力的变动确定整体薪资增长幅度。 * 在公司整体调整阶段可能运用的新旧薪资体系衔接原则。 * 现有基本工资低于其新薪资等级下限的,可以考虑调整到该下限。 * 现有基本工资高于其新薪级等级上限的,可以保留现有基本工资,原则上近期不再调薪。 * 现有基本工资位于其新薪资等级下限和上限之间的,基本工资可以保持不变。 2.根据岗位或等级变动而调整 * 如果出现岗位变动,则该员工在固定工资水平至少应调整至相应薪资等级的最小值。 * 由于晋升而产生的增长。 * 增长至新等级的最小值。 * 按两牵涉级别的中位值差异率增长。 * 按两牵涉级别的最小值差异额增长。 * 公司因业务需要,必要时将人员调整至薪资等级较低的岗位,该员工将保持原薪资等级,视其为个 人薪资等级,维持原薪资级别的薪资,一切调薪及有关事宜均依原等级薪资。一旦该员工离开本岗 位,新上任的人员薪资依该薪资等级正常对应数值。 3.根据考核期绩效表现导致的薪资增长: * 同时基于绩效与个点在所处等级中的位置。 * 薪资在其所属等级中所处的百分位情况相同时,绩效优良者比绩效较差者加薪幅度大。 * 绩效排序位置相同情况下,薪资在其所属等级中所处的百分位越低,加薪幅度越大。 * 达到薪资所属等级最大值后不再加薪。 五、决定个人薪资增长的因素 1.通货膨胀,总体增资 2.目前的薪资水平 3.薪资增长的历史及趋势 4.市场上紧缺的技能 5.因绩效导致薪资增长的方针 6.其他个人原因 第 27 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 月薪的基本说明 一、月薪设计的原则 1.考虑公司整体月薪水平的对外竞争性; 2.考虑公司内部月薪水平的客观公正性; 3.考虑公司目前各岗位的实际月薪水平,以保证新体系的实际可操作性。 二、月薪基本体系说明 根据 XX 目前的月薪实际水平及结构,结合市场调查数据,确定一套在全公司内推广使用的月薪体系 模式。该套方案适用于公司各部门员工的实际薪酬发放安排。 三、薪酬等级划分 考虑公司的长远发展,公司的薪酬体系划分为 10 级。 薪酬结构 Grade 等级 Mimimum 最小值 Midpoint 中位值 Maximum 最大值 10 9100 12400 15800 9 6100 8200 10300 8 4300 5600 6900 7 3000 3850 4700 6 2200 2750 3300 5 1650 2050 2400 4 1300 1550 1800 3 1030 1190 1360 2 850 960 1080 1 730 800 880 绩效奖金 一、总体思路 1.绩效奖金体系设计原则: 绩效奖金发放的基本原则是以员工在本考核期内绩效考核得分情况作为发放奖金力度的标准,以员工 本期个人固定工资作为发放奖金水平的依据。 二、员工绩效奖金标准额的确定 固定工资与绩效奖金建议比例 一线生产员 二级管理人员 100-150 元/月 1-1.5 月基本工资/年 三、绩效奖金的设计 第 28 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 项目小组在进行绩效奖金体系设计时,考虑公司是生产性企业,员工主观能动性对公司生产影响较小, 因此浮动比例设计较小。同时为了激励员工进取并整合各部门的绩效考核奖金挂钩方法,决定引入绩效奖 金系数。通过考察市场上绩效奖金发放水平情况,项目小组建议按照下表所述的方法确定每名员工一个考 核期内的绩效奖金系数。项目小组在每个得分等级中都确定了大致的奖金系数范围,以供人力资源部设计 整体统一的绩效体系参考使用。 绩效得分评等 A B C D E 绩效奖金系数 1.4-1.5 1.2-1.3 1 0.7-0.8 0.5-0.6 1.“得分评等”栏反映员工在当期考核的最终确定等级。 2.“奖金系数”反映项目小组建议的该等当期绩效奖金系数。人力资源部可以根据当期公司整体绩效 水平对绩效系数进行适当调节。另外,人力资源部还可以依照员工等级的不同,对每名员工最终确 定的奖金系数进行微调,从而确保绩效发放能够体现合理的差别,以打破原有的固定水平式的发放 模式。 3.对于公司每名员工来说在一个考核期内只能有一个绩效得分,因此可以通过上表确定该员工在本考 核期内的绩效奖金系数范围。 四、绩效奖金的最终确定 在确定了每名员工的绩效奖金额度及对应的奖金发放系数后,人力资源部可以根据绩效奖金发放标准 公式确定该员工在本考核期的绩效奖金实际获得数,并报关各部门总经理确定后予以发放。 员工个人绩效奖金=员工绩效奖金标准额 * 当期绩效得分奖金系数 五、特点分析 项目小组设计的绩效奖金体系,不仅涵盖了全公司所有部门各等级员工的绩效奖金计算,而且在一定 程度上整合了各部门的绩效奖金发放力度,达到了体系在全司范围内的完整性及统一性。 1.部门发放力度的整合 直接的作用就是可以将部门绩效发放整合成一套比较完整的体系,在相对统一的标准下进行分配,可 以保证绩效方法不会因为部门的各种差异,而导致不公正的现象发生。公司每个部门的利益都得到了明确 而公平的保护。 2.部门内部的层次性 在该套体系下,人力资源部将为部门每名员工确定大致的绩效奖金范围。我们努力做到这样的水平, 可以保证各部门内部的相对公平:一方面各层级员工都可以获得与其岗位相符合的绩效奖金水平;另一方 面划分一线生产与二线管理人员,以体现岗位差异性。 维护及沟通 第 29 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 一、薪资体系设计各部门职责分配 1.人力资源部 负责了解行业薪资水平并在此基础上设计薪资体系、调整薪资战略及制定具体实施细则。每年根据市 场变化及公司发展对薪资体系进行一次调整并同时拟定公司薪资调整预算。 2.部门总经理 对岗位进行分析,提供有关岗位的任职要求,在岗位评估时和确定岗位工资时提供重要依据。 3.公司高管 审核及批准公司的薪酬战略、薪资体系及实施细则。每年审核及批准公司当年度的薪资调整方案及调 整预算。 二、薪资信息的沟通 薪资信息对员工而立言,是机密性及私人性的资料。人力资源部应告诉员工其本人薪资水平及相应理 由。在沟通此信息时,必须明确说明,公司可以依照员工在考核期的绩效表相应调整其薪资水平。 第 30 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 薪资管理制度 (示例三) 1.目的 为贯彻落实效益为先的经营指导思想,发挥薪酬机制的激励作用,特制定本办法。 2.适用范围 本办法规定了公司的薪资体系、薪资结构、薪资级别标准薪资支付原则和支付方式,适用于公司内所 有正式员工。 3.主要职责 人力资源经理负责有关薪资与福利的核定与发放。 4.薪资体系结构 4.1 薪资结构:公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并支付员 工薪酬。 4.2 薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。 直接薪酬由基本工资、绩效奖金、综合补贴资组成 间接工资为员工福利 基本工资 综合补贴 法定医疗保险 法定养老保险 法定福利项目 法定工伤保险 法定失业保险 住房公积金 5.工资结构 5.1 员工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩 效等几方面因素确定; 第 31 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 5.2 一线生产人员绩效奖金按月考核发放,二线管理人员绩效奖金考核期满后一次性发放。(绩效奖金 的发放原则另定) 5.3 工资为税前额,公司按照国有税法为员工代缴个人所得税。 5.4 每年春节可依公司或业状况及效益发放双薪,双薪只能发给春节前一个月在职的员工(有具体协议 的按协议执行)。服务不满一年者,依来公司的时间按比例折算发放。 6.工资级别 6.1 公司工资标准以市场工资数据做参考,并依市场的变化做调整。 工资级别的衡量指标为工资级别的宽度和上限值、中位值、下限值。 工资级别的上限和下限的差值被称为工资级别的幅度。 6.2 公司的工资等级划分为十个级,从 110 级,每个职位级别有相应的工资范围,在该职位级别的员工 薪资历一般不低于对应的工资下限,不高于对应的工资上限。 6.2.1 每个级又划分 3 个档: * 1%-50%为一档 * 25%-75%为二档 * 50%-100%为三档 6.3 每年根据市场变化调整工资表,以保证薪资的竞争性。 7. 薪资保密原则 7.1 员工薪资情况为机密,公司所有员工都有义务保守薪资历秘密. 7.2 员工对薪资的质疑只能向人力资源部薪酬人员提出,不得与其他员工议论薪资,任何泄露或以了解 其他员工的薪资为目的的行为,都会受到批评,直至给予降职、降薪处理。 7.3 公司单独建立薪资情况档案,包括员工定薪、调薪批件、文件等材料;有关薪资情况的文件、档案 由专人责任管理与传递。 7.4 人力资源部负责薪资表的制订与薪资发放工作。 8.薪酬支付原则 8.1 员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的 工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。 8.2 基本工资-根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。 8.3 绩效奖金-根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方 法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。 9.薪酬管理 9.1 薪酬预算管理 第 32 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 根据公司组织架构设置要求,按照人员配置和岗位工资标准核定工资额度。 9.2 工资额度参照标准另见 10.薪资调整原则 10.1 每年五月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据: * 公司业绩增长水平 * 劳动力市场价格 * 居民消费品价格指数 * 绩效考评结果 10.2 薪资调整程序 10.2.1 根据市场调查结果,修正薪酬政策曲线 10.2.2 根据新的薪酬政策曲线调整工资表 10.2.3 根据新的工资表进行薪资增长 10.3 调整标准 * 员工目前工资超过该职位薪资范围中值,其增长幅度相应减低; * 员工目前工资低于该职位薪资范围中值,其增长幅度相应调高; * 员工目前工资低于该职位薪资范围上限的,停止加薪; * 员工年度薪资调整同时参照当年考核结果; * 年度岗位(职务)变动,薪资相应调整,年度内因岗位(职务)变动调整薪酬不足六个月者,不参 加调薪; * 年度病、事假累计一个月以上三个月以下者,其增长幅度不超地平均增长幅度的 50%; * 年度病、事假累计三个月以上者,不参加调薪; * 进入公司时间少于四个月者,不参加调薪; * 进入公司时间大于四个月少于八个月者,按照平均增长幅度的 50%调薪; * 进入公司时间大于八个月者,正常调薪; 11.薪资建议原则 11.1 将某职位的薪资范围分四段: * 1%-25%为正常薪资建议范围,即进行薪资建议时原则上应在该职位薪资范围的 1%-25%之内建议工资; * 25%-50%为可建议范围,但建议工资时要说明理由; * 50%-75%为非建议范围,但建议工资时不仅要说明理由,而且要说明不能晋升上一级的原因; * 75%-100%为禁止建议范围。 12.个人年度薪资调整 第 33 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 12.1 每年年初人力资源部根据公司上年业绩水平、市场薪酬水平、物价指数核定当年薪资预算额度; 12.2 根据公司年度薪资预算调整额度确定增幅比例; 12.3 按照增幅比例和绩效考核结果确定薪酬调整矩阵。 个人工资比率 .85 .85-.95 .95-1.05 1.05-1.15 1.15 5 14% 13% 12% 10% 9% 4 13% 10% 8% 7% 5% 3 5% 4% 3% 2% 1% 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 绩效 13.试岗期、试用期和员工异动的薪资核定; 13.1 新员工入职,试用期不超过三个月; 13.2 新提职的员工,执行一个月试岗期,试岗期内薪资不作调整,试岗期满,经考核符合岗位要求后 按照核定标准发放薪资; 13.3 新调入、新提职人员薪资的核定,一般由本级低档起定;一般不超地中位值; 13.4 初次定级或职务、岗位变更,其薪资自批准之日的次月起执行。 14.薪酬支付方法 14.1 公司规定每月 25 日为公司的发薪日,发放本月工资,遇节假日适当提前或顺延; 14.2 公司打印个人工资条,作为月底支付清单以备核查。 15.本办法由公司人力资源部负责解释和修订。 16.本办法自 200X 年 X 月 X 日起执行。 薪资架构 级别 均匀化的 中位值 级幅度 最低点 25%分位 75 分位 最高点 重叠度 10 级 总监 12400 74% 9100 10800 14100 15800 18% 9级 经理 8200 68% 6100 7150 9250 10300 18% 8级 副经理/高级主管/高级工 程师 5600 62% 4300 4950 6250 6900 18% 7级 中级主管/中级工程师 3850 56% 300 3450 4300 4700 17% 6级 初级主管/初级工程师 2750 50% 2200 2500 3050 3300 17% 5级 高级领班/高级职员 2050 44% 1650 1850 2250 2400 16% 4级 中级领班/职员 1550 38% 1300 1450 1700 1800 15% 3级 初级领班/文员/技术工人 1190 32% 1030 1110 1280 1360 14% 2级 文员助理/熟练工 960 26% 850 910 1020 1080 10% 1级 工人(无特殊技能) 800 20% 730 770 840 880 每个级划分 3 个档: 第 34 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 1%-50%为一档 25%-75%为二档 50%-100%为三档 认证系列:职业经理资格认证、人力资源总监、营销经理、品质经理、生产经理、物流经理、 项目经理、企业培训师、酒店经理、市场总监、财务总监、营销策划师等认证。 颁发双证:通用高级经理资格证书+MBA 高等教育研修结业证书(含 2 年全套学籍档案) 证书说明:证书全国通用、国际互认、电子注册,是提干、求职、晋级、移民的有效依据 学习期限:3 个月(允许工作经验丰富学员提前毕业) 收费标准:全部学费 咨询电话:13684609885 0451- 88723232 学校网站:www.mhjy.net 88342620 元 邮箱:xchy007@163.com 颁证单位:中国经济管理大学 承办单位:美华管理人才学校 职业经理 MBA 整套实战教程 千本好书 免费下载网址 www.mhjy.net 外资咨询公司为某集团工资 薪资制度(示例四) 第一章 第一条 总 则 目的 本制度旨在建立适合集团成长与发展的工资报酬体系和工资报酬政策、规范工资报酬管理,构筑有集 团特色的价值分配机制和内在激励机制,实现集团的可持续成长与发展。 第二条 基本原则 工资报酬制度的设计与运作,所遵循的基本原则是: 第 35 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 1、 业绩导向原则 把绩效考核的结果作为确定工资报酬的直接依据,员工工资的增长与业绩考核的结果直接挂钩。鼓励 员工在提高工作效率和为集团作出持续贡献的同时,享受人事待遇上的好处。 2、 效率优先,兼顾公平原则 集团不在价值分配上搞平均主义,工资报酬必须向为集团持续创造价值的员工倾斜,向集团的关键职 位族和关键职位倾斜,对员工所创造的业绩予以合理的回报。 3、 可持续发展原则 工资报酬的确定必须与集团的发展战略相适应,必须与集团的整体效益的提高相适应。通过工资报酬 来吸引人才、留住关键人才、激活人才资源、提高集团的核心竞争力。 第三条 分配比例 集团将依据企业的发展和外部环境的变化,确定工资、奖金和福利等经济报酬的内容动态比例。在员 工收入中,工资与奖金的比例原则上应保持在 7:3。 集团依据不同职位的性质和绩效考核的特点,灵活地确定不同的工资结构。 对于业绩可直接定量衡量的职位或职位族,采用“固定工资+绩效工资+奖金”的工资结构。 对于业绩不能直接定量衡量的职位或职位族,采用“固定工资+奖金”的工资结构。 第四条 管理体制 为了保证人力资源政策的统一性和完整性,集团实行集中统一的工资报酬管理体制。人力资源部为工 资报酬管理政策的提出者和组织实施者,各部门和分支机构都必须严格地执行集团的工资报酬政策。 第二章 第一条 薪酬等级 薪酬等级确定 员工薪酬等级的确定依据是职位等级,即各类职位对集团战略目标实现的“相对价值”,职位等级越 高,相对价值越大,薪酬等级越高。 第二条 职位族划分 集团所有职位中,划分管理、研发、专业和行政等四个职位族,各职位族包括的职务或岗位的范围 为: 管理族:包括集团领导、高层管理者、各职能部门和业务部门主管、分支集团领导。 研发族:区分为研究和开发两类。包括基础研究、应用研究、软件开发、硬件开发、测试、技术工 程、技术支持与维护等职位。 专业族:包括市场策划、市场销售、销售管理、客户服务、财务、资产管理、生产管理等职位。 行政族:包括人力资源管理、文秘、办公室文员、接待、行政事务、档案、总务、车辆、保安等职 第 36 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 位。 第三条 职位等级 依据职位评价要素,划分不同的职位类别,形成职位族,对各类职位的价值进行评价,确定各类职位 的“职等”。各职等内部的职位序列,形成“职级”。 集团的各类职位共分八个职等,不同的职位族中形成不同的职级,具体划分结果详见表一。 表一 职位等级划分表 研发族 职位等 管理族 Ⅷ 副总经理 Ⅶ 总裁助理 Ⅵ 总监/部门经理 研究Ⅴ级 Ⅴ 副经理/项目经理 研究Ⅳ级 开发Ⅴ级 专业Ⅴ级 Ⅳ 研究Ⅲ级 开发Ⅳ级 专业Ⅳ级 Ⅲ 研究Ⅱ级 开发Ⅲ级 专业Ⅲ级 行政Ⅲ级 Ⅱ 研究Ⅰ级 开发Ⅱ级 专业Ⅱ级 行政Ⅱ级 开发Ⅰ级 专业Ⅰ级 行政Ⅰ级 研究类 Ⅰ 第四条 专业族 开发类 行政族 薪酬等级 职位等级确定薪酬等级。依据职位等级的划分,集团的薪酬等级共分为九个薪等,每个薪等中包含 15 个薪级。 第五条 等级进入 员工进入新工资制度的薪酬等级时,必须对其职位进行评估,确认其是否能在现任职位发挥应有的价 值,进而确定其职位等级,根据职位等级序列确定其薪酬等级。 第六条 薪酬等级表 为职等和职级设计对应的固定的薪值,形成了薪酬等级表(参见表二)。薪值在各职等和各职级之间 保持着一定的等差和级差,职等越高,等差和级差越大。 第七条 薪酬等级进入基准 新进员工(含应届毕业生)试用期结束后,其薪酬等级的确定程序为:首先确定其职位族,然后按照 职位评价标准确定其职等,最后根据其能力、经验和学历等要素确定其薪等薪级。 应届毕业生一般根据其最终学历(学位)确定初始职位等级和薪酬等级,具体标准见表三: 表二 薪等 薪酬等级表 一 二 三 四 五 六 七 八 九 1 1100 1350 1750 2400 3100 4150 5600 7400 9900 2 1140 1410 1830 2500 3230 4330 5820 7680 10200 3 1180 1470 1910 2600 3360 4510 6040 7960 10500 职级 第 37 页 共 90 页 HR 工具书 薪资工具书 4 1210 1530 1990 2700 3490 4690 6260 8240 10800 5 1250 1590 2170 2800 3620 4870 6480 8520 11100 6 1290 1650 2250 2900 3750 5050 6700 8800 11400 7 1330 1710 2330 3000 3880 5230 6920 9080 11700 8 1370 1770 2410 3100 4010 5410 7140 9360 12000 9 1410 1830 2490 3200 4140 5590 7360 9640 12300 10 1450 1890 2570 3300 4270 5770 7580 9920 12600 11 1490 1950 2650 3400 4400 5950 7800 10200 12900 12 1530 2010 2730 3500 4530 6130 8020 10480 13200 13 1570 2060 2810 3600 4660 6310 8240 10760 13500 14 1610 2110 2890 3700 4790 6490 8460 11040 13800 15 1650 2170 2970 3800 4920 6670 8680 11320 14100 表三 初始薪酬等级 学历(学位) 初始薪酬等级 大专以下 一等 1 级 大专 一等 12 级 本科 三等 1 级 研究生班及双学士 三等 10 级 硕士及 MBA 四等 1 级 博士 四等 10 级 非应届毕业生进入集团时,主要根据其所应聘职务(岗位)的性质和工作经验,在制度规定的薪酬 等级区间内,以协商的方式决定其薪等和薪级。 第八条 薪酬等级调整 1.员工工资每年年末调整一次; 2.工资调整与同期绩效考核结果直接挂钩,即绩效考核档次直接决定薪酬等级的提高或降低; 3.员工工资的调整程序是,依据本年度绩效考核的结果,确定其薪酬等级的升降(等级升降标准参 见《人事考核制度》),进而确定其新的薪酬等级,薪酬等级所对应的薪值,即为新的工资水平。 第九条 职位等级变动与薪级调整 员工当年的职位等级变动后,其薪酬等级作相应的调整,具体调整办法为: 1.当个人的年度绩效考核结果连续两年均为 A 时,可以晋升职位等,其工资相应的由原等进入上一 等,其工资级则进入上一等的初始级或与原薪值对应的工资级。 如:由专业
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【岗位评价】薪酬设计之岗位评价全解读
薪酬设计之 岗位评价 工作分析 确定薪酬水平策略 岗位评价 薪酬调查 确定薪酬结构 薪酬制度的实施与修订 1 、岗位评价的基本概念 2 、岗位评价的原因 3 、岗位评价的方法及实施流程 ??????? ??? 岗位评价的基本概念 岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的衡 量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、 所需资格条件等方面进行系统评比与估计,得出不同岗位 在组织中的价值大小顺序,它是薪酬设计决策的关键环节。 注: 1 、岗位评价是针对组织的岗位, 而不是针对从事岗位的人 ; 2 、岗位评价是对企业各岗位的 相对价值的衡量过程; 为什么要进行岗位评价? 衡量出岗位间的相对价值,便于比较岗位间价 值的高低; 奠定等级工资制的基础; 为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的 依据,减少工资制度的内部不公,实现同工同酬; 对岗位的深层次了解; 排序法、分类法一般称为“非分 析法”,它们不把工作岗位划分 成要素来分析,不必对岗位进行 量化测量,因而主观性强。 因数比较法、评分法一般称为” 分析法”。分析法则是岗位内各 要素之间的比较,并对岗位进行 量化测量,因而客观性强。 岗位评价方法(一) —排序法 排序法内涵: 排序法是指由评价人员凭着自己的判断,根据岗位的相对价值按高低次序进 行排序。 步骤: 1. 组建评定小组。 2. 了解情况,收集有关岗位方面的资料、数据。 3. 评定人员事先确定评判标准,对本企业所有岗位的重要性作出评判, 最重要的排列到第一位,最次要的排列到最后一位、其他岗位与已 经排序的岗位进行对比,确定其岗位的所在位置。 4. 将经过所有评定人员评定的每个岗位的结果加以汇总,得到序号 和 , 然后将序号和除以评定人数,得到每一岗位的平均序数。最后, 按平均序数的大小,由小到大评定出各岗位的相对价值的次序。 排序法举例 背景: 某一小型服装公司该公司主要设立了总经理,人力资 源主管、财务会计、设计师、生产主管、车间主任、销 售经理、销售专员等职位,请采用排序法进行岗位评价。 步骤: 1 、组建评定小组 2 、收集评价岗位的岗位信息(如岗位说明书) 3 、确定评判标准(如责任、技能、知识),对该企业的相 关岗位进行排序; 4 、将经过所有评定人员评定的每个岗位的结果加以汇总 (平均序数)。 如选择以管理能力为评定标准: 位 岗 总经理 人力资 源主管 财务 会计 设计师 生产 主管 车间 主任 销售 经理 销售 专员 A 1 4 5 7 6 2 3 8 B 1 4 5 7 6 3 2 8 C 1 5 6 8 4 3 2 7 D 1 5 6 8 4 2 3 7 E 1 4 6 8 5 2 3 7 平均值 1 4 6 8 5 2 3 7 评价 者 结论: 总经理>车间主任>销售经理> HR 主管>生产主管>财务会计 >销售专员>设计师 局限性: 排序法 (续) 主观性强。特别当某一岗位受特殊因素的影响(例如在 高空、高温、高寒或在有害有毒的环境下工作时),常 会将岗位的相对价值估计过高。 岗位序数差不能反映出岗位相对价值的差值大小。 适用范围: 仅适用于生产单一、岗位较少的中小企业 岗位评价方法(二) —分类法 分类法内涵 : 分类法岗位评价是事先建立工作等级标准,并给出明确定义,然后将各岗位 工作与这一设定的标准进行比较,从而将待评岗位确定到各种等级中去。 步骤: 1 、收集岗位相关信息。 2 、建立岗位等级体系,确定岗位等级数量。 3 、对各岗位等级进行定义和描述。 4 、建立评估小组。 5 、将待评岗位工作与确定的标准进行对比,从而将其定位在合适工 作类别中的合适级别上。 6 、数据统计计算,求等级的平均值,得出结果。 分类法举例 背景:某一小型服装公司该公司主要设立了总经理, 人力资源主管、财务会计、设计师、生产主管、车间主 任、销售经理、销售专员等职位,请采用分类法进行岗 位评价。 等 级 等级定义 1 例行事务:按照既定程序工作,处在直接主管监督下,不含技术色彩。 2 需要一定判断能力的职位,具有初级技术水平,具有一定经验,受主管人员监督。 3 中等复杂程度的职位;根据既定政策、程序、技术能独立思考;需要较强的专业知 识及一定经验;无需监督。 4 复杂职位;独立决策;监督他人工作;需要接受高级专业技术训练和较丰富经验。 岗位 评价者 A 评价者 B 评价者 C 评价者 D 评价者 E 评价者 F 总经理 4 4 4 4 4 4 4 人力资 源主管 3 2 3 2 2 3 3 财务会计 2 2 2 设计师 1 1 1 2 1 1 1 生产主管 2 2 3 2 2 2 2 车间主任 3 3 3 2 3 3 3 销售经理 3 3 3 3 3 3 3 销售专员 2 2 2 2 1 1 2 分类法岗位评价 1 2 2 1 结论:总经理>人资主管 = 车间主任 = 销售经理>会计>销售专员>设计师 综合等级 分类法 (续) 局限性: 分类法只做整体评价,难于进行精确评比; 主观成分多; 只能按相对价值大小简单排序,不能指出各级间差距的 具体大小; 适用范围: 仅适合于小型的,结构简单的企业 岗位评价方法(三) 因素比较法内涵: 较法 —因素比 在确定关键岗位和付酬因素(即企业认为应当并愿意为之支付报酬 的因素)的基础上,再运用关键岗位和付酬因素制成关键岗位排序表,然后 将待评岗位就付酬因素与关键岗位进行比较,确定待评岗位的工资率。 步骤 : 1. 选择适当的付酬因素。一般包括以下五项:智力条件、技能、责任、 身体条件、工作环境和劳动条件等 5 项因素。 2. 从全部岗位中选出若干个关键岗位(关键岗位一般 10 个以上),其 所得到的劳动报酬(工资总额)应是公平合理的(必须是大多数人公 认的) 3. 将每一个关键岗位的每个影响因素分别加以比较,按程度的高低进行 排序。 因素比较法(续) 4. 评定小组对每一岗位的工资总额经过认真协调,按上述五种影响因素 分解,找出对应的工资份额。 5. 尚未进行评定的其他各岗位与现有的已评定完毕的重要岗位对比,就 按相近条件的岗位工资分配计算工资。 因素比较法举例 价值 元/天 100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 0 精神需要 技能 体能 系统分析员 责任 工作条件 系统分析员 程序分析员 程序分析员 程序设计员 程序设计员 控制台操作员 控制台操作员 数据录入员 数据录入员 控制台操作员 程序设计员 程序分析员 系统分析员 数据录入员 数据录入员 系统分析员 程序设计员 程序分析员 控制台操作员 数据录入员 控制台操作员 系统分析员 程序分析员 程序设计员 因素比较法(续) 局限性: 开发初期非常复杂而且难度大; 成本很高; 有许多主观因素,员工不易理解,容易怀疑其准确、公平性; 适用范围: 仅适合于特殊岗位多的企业 岗位评价方法(四) 评分法内涵 : 分法 —评 也称点数法。该法首先是选定岗位的主要影响因素,并采用一定点数 (分值)表示每一因素,然后按预先规定的衡量标准,对现有岗位的各 个因素逐一评比、估价,求得点数,经过汇总,最后得到各个岗位的总 点数。 步骤: 1 、选取通用报酬要素并加以定义; 2 、对每一种报酬要素的等级界定和权重的划分; 4 、运用这些报酬要素来分析和评价每一个职位; 5 、根据点数高低将所有被评价职位进行排序; 1 、在确定要素时,只需从那些广泛使用的别的企业使 注:用的要素中选择出适合于本企业的要素; 2 、要素一般选在 7-8 种,不宜过多不宜过少; 3 、所有岗位必须应用同一套评价要素 要素法举例 背景:某一小型服装公司该公司主要设立了行政管理部,人 力资源部,设计部,生产部,销售部,请采用要素法进行岗 位评价。 步骤: 一、选取岗位评价 Factor (要素)并定义。 1 、知识:完成工作所需要的学历。 2 、责任:组织对员工按照预期要求完成工作的依赖程序,强调职 位上的人所承担的职责的重要性。 3 、技能:完成某种职位的工作所必备的技术、培训、能力、经验 以及职称等。 4 、努力:对为完成某种职位上的工作所需发挥的体力或脑力程度 所进行的衡量。 5 、工作条件:职位上的人所从事工作的伤害性以及工作物理环境 二、选 择 key job (关键岗位) 管理类—总经理、人力资源主管、财务会计 技术类—设计师 生产类—车间主任、生产主管 销售类—销售部经理、销售专员 三、岗位评价要素的等级界定和权重划分。 权重的划分采用经验法,它们的比重分别 为知识 25% 、责任 30% 、技能 30% 、努力 10% 、工作条件 5% 。 等级 报酬 要素 知识 25% 责任 30% 技能 30% 努力 10% 工作条件 5 博士 4 硕士 3 本科 2 专科 1 专科以下 战 略 决 策 权 ;战 术 决 策 权 ;行 动 计 划 决 建 议 性 决 策 无决策权 决 策 风 险 大 ;风 险 性 较 强 ;策 权 ; 决 策 权 ; 决 策 风 控制全公司 控制子公司 风险一般 险较弱 专业知识技 可运用专业 掌握专业知 术能力运用 知识技术能 识技术;工 很 好 ; 工 作 力 ; 工 作 资 作 资 历 8— 资历 18 年以 历 13—17 年 12 年 上 任 务 很 复 杂 ,任 务 较 复 杂 ,任 务 复 杂 性 创 造 性 很 强 ,创 造 性 较 强 ,一 般 , 创 造 需要独立分 需要协作分 性一般,需 析解决问题 析解决问题 协 助 解 决 问 题 工作环境很 工作环境比 工作环境一 差,具有极 较差,具有 般,具有潜 学过专业知 识技术;工 作资历 3—7 年 了解专业知 识技术;工 作资历 2 年 以下 任务复杂性 较弱,创造 性较弱,不 需分析解决 问题 工作环境比 较好,一般 任务很容易, 创造性弱, 不需分析解 决问题 工作环境很 好 四、确定每一种报酬要素的不同等级所对应的点值。 总点值: 1000 ,运用算术法分配点值。 5 4 等级 3 知识 250 250 200 150 100 50 责任 300 300 240 180 120 60 技能 300 300 240 180 120 60 努力 100 100 80 60 40 20 50 40 30 20 10 报酬要素 工作条件 50 2 1 五、运用这些评价要素来分析、评价每个职位 被评价职位的评价结果 职位 名称 等级 总经理 点值 人力资 等级 源主管 点值 财务 等级 会计 点值 等级 设计师 点值 生产 等级 主管 点值 车间 等级 主任 点值 销售 等级 经理 点值 销售 等级 专员 点值 知识 4 200 3 150 2 100 3 150 3 150 2 100 4 200 3 150 责任 5 300 3 180 2 120 2 120 3 180 3 180 3 180 2 120 技能 5 300 3 180 2 120 3 180 2 120 2 120 4 240 2 120 努力 5 100 4 80 2 40 4 80 3 60 2 40 4 80 4 80 工作 条件 1 10 2 20 2 20 2 20 3 30 2 20 3 30 4 40 点值 总计 910 610 400 550 540 460 730 510 六、观察被评价职位的点值状况,根据职位评 价点数对职位进行排序 被评价职位排序 顺序 1 2 3 4 5 6 7 8 职位名称 财务会计 车间主任 销售专员 生产主管 设计师 人力资源主管 销售经理 总经理 点值 400 460 510 540 550 610 730 910 结论: 总经理>销售经理>人资主管>设计师> 生产主管>销售专员>车间主任>财务会 计 建议采用评分法进行岗位评价 注: ★——表示程度高低 点 特 成本 复杂程度 / 工作量 客观性 灵活性 适用企业 评估法 排序法 ★ ★☆ ☆ ☆ ★☆☆ ☆☆ ★☆☆☆ ★☆☆☆ ☆ ☆ 岗位数量不多 的企业 分类法 ★☆☆☆ ★☆☆ ☆ ☆☆ ★☆☆☆ ★★★☆ ☆ ☆ 小型、结构简 单的企业 因素比较法 ★★★ ★★ ★★★★ ★★★☆ ★★★★ ★ ☆ ☆ 适合特殊岗位 多的企业 评分法 ★★★ ★☆ ★★★ ★★ 岗位数量、类 别较多的企业 ★★★★ ★★☆☆ ★ ☆
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薪酬方案与绩效考核体系参考案例
江阴澄星实业集团管理咨询项目 薪酬方案与绩效考核体系 微信号: HAIYA6689 江阴澄星实业集团 薪酬体系的设计 资料来源: 级别评定 各级别的薪酬总量 各级别的薪酬构成 浮动薪酬部分随业绩的变动范围 2 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 薪酬体系的设计步骤 问题描述 设计依据 1.级别评定 按公司内各岗位所要求的知 识技能、需要的解决问题的 能力和承担的植物责任,将 各岗位划分级别 国际上通行的职务分析方法 2.各级别的薪酬总量 各级别员工的总薪酬应与市 场标准具有可比性 参考国内及本地区类似公司 的薪酬水平 3.各级别的薪酬构成 各级别员工总薪酬当中固定 工资与业绩奖金的比例 结合国内公司的运作方法及 澄星的实际情况 4.浮动薪酬部分随业绩的 变动范围 浮动薪酬随业绩变动的上下 限 公司薪酬设计的目的、原则 和支付能力 资料来源: 3 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 级别评定——海问职务分析的方法和过程 职务相对贡献 海 问 职 务 分 析 法 评分 过程 资料来源: 知识技能 解决问题能力 • 管理技巧 • 沟通交往能力 • 专业知识、专业经验 和实际方法 确定岗位 • 思维环境:职务所处 环境对担任职务人员 的思维设置的限制 • 思维难度:职务需要 担任者进行创造思维 的程度大小 职务分析 岗位评估打分 4 职务所承担的责任 • 职务责任:可能造成 的经济后果 • 职务对结果的作用 • 行动的自由度 统计计算 分析结果 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 级别评定——确定岗位 确定岗位 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 分析结果 选择集团公司及下属企业 57 个重要管理岗位和职能岗位为代表进行了评估 序 号 部门 岗位 1 总裁 2 资产管理副总裁 3 磷化工副总裁 序 号 部门 序 号 岗位 部门 岗位 部门 岗位 国际贸易业务管理 31 人力资 培训专员 资产管 17 多元投资业务管理 32 源部 人事信息管理 理部 18 参股企业管理 33 集团办主任 44 董事长 45 总经理 46 董事会秘书 PET 副总裁 集团经 5 营管理 进出口副总裁 委员会 6 多元投资副总裁 19 财务部经理 34 总裁秘书 47 物资公司总经理 20 财务管理科科长 35 法律 48 股份公司 销售公司总经理 21 财务预算员 36 企业文化 49 生产部经理 7 财务总监 22 财务分析员 37 翻译 50 研发中心主任 8 发展规划总裁助理 23 会计核算科科长 38 信访 51 计划科科长 9 人力、行政总裁助理 24 主管会计 39 行政管理部经理 52 设备科科长 10 发展规划部经理 25 出纳 40 计算机管理 26 开票 41 4 发展规 战略研究 划部 12 商务运作 11 13 资产管理部经理 资产管 14 磷化工业务管理 理部 15 PET 业务管理 资料来源: 16 序 号 27 28 财务部 审计部 集团办 审计部经理 行政管 电话总机管理 理部 42 基建管理 审计专员 43 29 人力资 人力资源部经理 30 源部 绩效考核员 5 53 天津辉煌 总经理 54 东平磷业 总经理 55 乌江澄星 总经理 后勤等管理岗位 56 日化厂 总经理 57 房地产 总经理 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——确定岗位的说明 我们选择的岗位是: 集团高层经营管理团队 对集团经营业绩影响重大 岗位评估 打分 统计计算 我们没有选择的岗位将: 参照已经选择的岗位中相 似的 的支持、监督、服务性职 能岗位 职务分析 根据目前确定的岗位制定 的薪酬结构推算出 部分对经营业绩影响重大 的采购、计划、生产、营 销等运营岗位 资料来源: 部分驻外企业总经理 6 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 级别评定——职务分析(编写职务说明书) 确定岗位 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 1.根据组织结构设计的部门之间的分工、岗位之间的分工确定 该岗位的目的 示 例 澄星集团人力资源部经理职务说明书 岗位 目的 资料来源: 负责集团人力资源管理系统的建立与维护,建立适应优秀人 才发现、培养和使用的人力资源运行机制,满足企业发展对 人才的需要 7 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 级别评定——职务分析(编写职务说明书) 2. 确定岗位 职务分析 根据澄星集团的特点与该岗位的具体情况进一步细化、完 善岗位职责 岗位评估 打分 统计计算 示 例 澄星集团人力资源部经理职务说明书 岗位 职责 1. 制定、修订与实施劳动人事管理规章制度 2. 制订集团人力资源开发计划及实施方案 3. 负责集团组织机构设置、定编定员及制订各单位基本工作职责 4. 负责工资、奖金和失业、养老、医疗、工伤等社会保险的管理工作 5. 负责中层干部管理和后备干部队伍建设工作 6. 负责劳动合同管理,代表企业法人代表解决劳动争议等事务 7. 负责员工招聘、录用、奖惩、休息、休假、医疗鉴定管理工作 8. 负责离退休人员的报批、人事统计、人事档案等基础性管理工作 9. 办理出国团组任务批件和出国人员的有关手续,核销出国费用,负责护照管 理 10. 负责员工培训管理工作 11. 负责企业在改制、改革中与劳动、人事、薪酬相关工作 资料来源: 8 分析结果 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 级别评定——职务分析(编写职务说明书) 3. 确定岗位 根据该岗位的岗位职责,企业面临的人才市场状况确定岗 位所需要的技能和资格要求 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 示 例 澄星集团人力资源部经理职务说明书 岗位 技能 要求 岗位 资格 要求 资料来源: 1. 丰富的人力资源管理经验 2. 熟悉国家人事方面的法律法规 3. 很强团队管理能力、组织能力和沟通能力 4. 一定的技术基础知识和专业知识 5. 出色的领导、沟通及协调能力 1. 大学本科以上学历 2. 五年以上相关工作经验 3. 三年以上管理经验 9 分析结果 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——岗位评估打分 No. 单位 职务 知识技能 1 总裁 2 资产管理副总裁 3 磷化工副总裁 4 PET 副总裁 集团经营管理 5 进出口副总裁 委员会 6 多元投资副总裁 7 财务总监 8 发展规划总裁助理 9 人力、行政总裁助理 10 发展规划部经理 11 发展规划部 战略研究 12 商务运作 13 资产管理部经理 14 磷化工业务管理 15 PET 业务管理 资产管理部 16 国际贸易业务管理 17 多元投资业务管理 18 参股企业管理 19 财务部 财务部经理 … … … 资料来源: 10 评 解决问题能力 分 承担职务责任 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 权重 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——统计计算 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 分析结果 根据对各岗位知识技能、解决问题能力、承担职务责任以及相应的权重打 分统计,得出以下结果 得分 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 序号 资料来源: 11 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 分析结果 得分 将统计结果重新排序,我们得到以下曲线及回归的方程 1400 y = 106e0.0455x R2 = 0.9473 1200 1000 800 600 400 200 0 26 32 43 41 25 40 42 28 31 37 21 30 22 24 36 35 52 51 23 20 34 39 18 11 12 17 46 14 15 50 16 49 47 33 27 29 19 48 13 10 9 54 55 56 53 8 7 45 6 5 2 44 3 4 序号 注:此处部包括总裁的得分 资料来源: 12 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 得分的高低体现了岗位的价值,我们依据得分将岗位进行分级 级别 岗位 一级 总裁 二级 级别 岗位 级别 资料来源: 级别 岗位 发展规划部经理 生产部经理 法律 PET 副总裁 资产管理部经理 国际贸易业务管理 企业文化 磷化工副总裁 销售公司总经理 研发中心主任 主管会计 PET 业务管理 财务分析员 资产管理副总裁 进出口副总裁 多元投资副总裁 四级 财务部经理 人力资源部经理 审计部经理 集团办主任 磷化工业务管理 董事会秘书 多元投资业务管理 绩效考核员 财务预算员 翻译 股份公司总经理 物资公司总经理 股份公司董事长 五级 财务总监 三级 岗位 商务运作 战略研究 六级 培训专员 审计专员 发展规划总裁助理 参股企业管理 基建管理 天津辉煌总经理 日化厂总经理 行政管理部经理 总裁秘书 计算机管理 出纳 东平磷业总经理 财务管理科科长 电话总机管理 乌江澄星总经理 会计核算科科长 后勤等管理岗位 人力、行政总裁助理 计划科科长 人事信息管理 设备科科长 开票 13 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 级别 一级 二级 岗位 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 平均得分 总裁 1842 副总裁 1089 股份公司董事长 总裁助理 三级 财务总监 769 重要下属公司总经理 四级 重要职能部门经理 521 重要业务部门经理 一般部门经理 五级 科长 364 重要岗位职员 六级 资料来源: 一般管理人员 162 职能部门职员 14 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 资料来源: 岗位 一级 二A 二B 二C 三A 三B 三C 四A 四B 四C 五A 五B 五C 六A 六B 六C 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 平均得分 1842 1089 769 15 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 薪酬体系的设计 资料来源: 级别评定 各级别的薪酬总量 各级别的薪酬构成 浮动薪酬部分随业绩的变动范围 16 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 资料来源: 17 海问咨询 23/1/9 根据业绩拉开级别薪酬总额上下限的差距 江阴澄星实业集团 标准 级别 薪酬区间 ( 人民币 / 年 ) 0 50,000 100,000 150,000 200,000 250,000 16 274,900 15 128,800 11 下限 上限 70% 的标准基本工资 0% 的业绩奖金 0% 的股票期权 130% 的标准基本工资 250% 的业绩奖金 120% 的股票期权 – 级别越高, 上下限差距 越大 – 下限与旧体 系差别不明 显 – 上限与旧体 系差别极大, 甚至可超越 国际标准 97,600 10 58,000 48,700 38,000 29,600 6 26,300 5 21,100 4 18,000 3 15,200 2 12,900 1 10,900 资料来源: 450,000 175,000 12 7 400,000 212,400 13 8 350,000 250,000 14 9 300,000 18 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位薪酬的标准 市场 当地人才市场的价格 资料来源: 技能 影响力 承担该工作所需的技能 对公司业绩的影响程度 19 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 市场 (2) 起薪 根据当地市场条件设定起薪标准, 招聘具有所需技能的员工 (3) 薪酬范围 根据市场行情设定足以留住该岗 位上业绩出色人才的薪酬范 围 技能 影响力 级别评定 根据所需技能和其业绩对公司效 益的影响力划分技术级别 资料来源: 20 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 业绩决定是否得到奖金以及奖 金的数额 业绩决定中层经理获得股票期 权的数额及其实际价值 公司业绩决定中高层经理所持 期权的实际价值 业绩决定基本工资的上调幅度 根据各项工作所需的职责及技 能评级 与国际其他公司同级别的薪酬 具有可比性 薪酬体系使级别架构在不同业 务之间保持一致性 资料来源: 21 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 级别评定的原则与设计要素 设计要素 原则 资料来源: – 将岗位归纳分级,以确保内 部一致性 – 根据岗位所需技能将岗位划 分为级别 – 属于同一级别的不同岗位的 价值应符合市场行情及公司 实际情况 – 根据岗位对公司业绩的潜在 影响力将级别进一步细分为 次级 – 应找出岗位价值的关键驱动 因素,并以此把岗位分类 – 将岗位分级时参照国际标准 22 海问咨询 23/1/9 制订业绩指标的工作流程 江阴澄星实业集团 就关键业绩指标与 权重分配 与相关岗位访谈 对调查结果 进行初步分析 初步编写 •编写职务说明书 •编写关键业绩指标 及计算方法 •编写业绩考核表 职务分析 调查 再次与相关岗位沟通, 确定: 人力资源部接受 反馈意见,年度调整 人力资源部备案 绩效考核实施 资料来源: 23 •职务说明书 •关键业绩指标及考核办法 •业绩考核表及考核流程 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 目录 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 1) KPI 绩效考评体系 2) 绩效考评表 3) 绩效考评手册 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 24 海问咨询 23/1/9 公司 KPI 指标体系说明 (一) 江阴澄星实业集团 每个岗位的 KPI 指标由 KPI 组成表、 KPI 说明表(对某些 KPI 专有名词的解释)、软指标评 分表、考核流程图四部分组成,部分岗位由于 KPI 指标有约定俗成的解释,略去 KPI 说明表, 在 KPI 组成表的 KPI 说明一栏给予简短的说明。 考评周期:指的是考评的频度,即多长时间考评一次。 考评标准:指的是各考评项目获得满分时需要达到的标准。 KPI 说明:对 KPI 指标内容的详细介绍,考评人和被考评人在确定 KPI 指标时需要就 KPI 内 容达成共识。 KPI 权重:根据组成某岗位的 3-5 个 KPI 指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权 重, KPI 权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项 工作,公司将加大该项工作的权重。 KPI 权重通常在每年初确定 KPI 内容时确定。 资料来源: 25 海问咨询 23/1/9 公司 KPI 指标体系说明 ( 二) 江阴澄星实业集团 计算方式指的是计算该岗位员工实际得分的方法,其中 硬指标在 KPI 组成表中直接列出记算方法 软指标在后面的软指标评分表中列明打分方法 信息来源指的是打分所依据的信息从哪里得到; 考核目的一栏明示考核该指标使公司或部门在哪方面获益; 在软指标评分表中,评分表通常由被考核人的直接上级填写,部分情况下由协调 人员填写,在表头有明确的填写人注释; 部分 KPI 说明表以多个表格的形式体现,目的是更直观地表现 KPI 指标蕴藏的含 义,这类表格在表头标明了附表字样; 考核流程以跨部门流程图的形式体现,人力资源部起到整理备案及向被考核人提 供反馈的作用 资料来源: 26 海问咨询 23/1/9 提炼 KPI (关键业绩指标)的方法 江阴澄星实业集团 海问项目成员 考评人 确定目标岗位 设计职务调查表 初步分析调查表 对岗位访谈 • 明确被考评人工作职责 人力资源部成员 被考评人 • • • • • 整理目标岗位历 史考核记录 • 整理目标岗位现 行关键业绩指标 • 明确被考评人现行考核指 标 反 复 讨 论 • 填写职务调查表 • 填写职务说明表 • 归纳关键业绩指标 被考评人 KPI 指标 资料来源: 27 海问咨询 23/1/9 KPI 确定方法 江阴澄星实业集团 KPI ( Key Performance Index )即关键业绩考评指标; 确定 KPI 应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作; 在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的 3-5 个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为 KPI 指标; 制定 KPI 指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合; 选择 KPI 的原则: 对工作业绩产生重大影响的工作内容, 占用大量工作时间的工作内容 资料来源: 28 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 硬指标与软指标 在制定岗位 KPI 指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考评,有助于衡量被考评人的全面 绩效 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考评指标 软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,软指标评 价完全是利用评价者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响 根据被考评人不同,应该调节硬指标和软指标在整个工作业绩考评体系中的权重,制定出适合被考评人的考核指标 资料来源: 29 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 选择 KPI 指标的原则 少而精原则: KPI 指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考核信息处理和评估过程缩短,提高考评工作 效率 细分化原则: KPI 指标是对工作目标的分解,要使 KPI 指标有较高的清晰度,必须对考评内容细分,直到 KPI 指标可以 直接评定 界限清楚原则:每项 KPI 指标内涵和外延都应界定清楚,避免产生歧义 资料来源: 30 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 企管部规划专员 KPI 组成表 KPI 公司战略规划方案 建议报告 一年 100分 公司年度经营目标 与运作计划建议报 告 一年 100分 行业发展研究报告 季度 100分 国家和地方宏观政 策研究报告 资料来源: 考核周期 考核标准 KPI 说明 半年 100分 权重 计算方式 信息来源 考核目的 示例 40% 见表1 见附表一 20% 见表2 见附表一 20% 见表3 为公司的决策部门进行决策提 供系统的数据支持,保证公司 战略规划工作不间断地高质量 地进行,提升企业的核心竞争 力;保证公司的年度运作计划 严格按照公司的战略部署来进 企管部总经 行 理对本岗位 提供报告进 行评估 不间断地对公司所处的行业进 行跟踪与分析,给公司的产业 布局决策提供依据 见表4 研究和所处行业相关的国家和 地方政策,为公司争取良好的 经营软环境 见附表一 见附表一 20% 31 海问咨询 23/1/9 企管部规划专员 KPI 软指标评分表一:战略 规划报告建议报告(企管部总经理填写) 表一:报告评分表(总经理填写) 请企管部总经理针对本岗位提交的报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 资料来源: 分数分布 示例 考评得分 报告上交及时性 10 对公司经营决策的指导性 60 报告内容的全面性 15 报告内容论证的充分性 15 总计 100 32 江阴澄星实业集团 海问咨询 23/1/9 企管部规划专员 KPI 软指标评分表二:战略 规划建议报告内容 附表 1 :公司战略规划建议报告内 容 江阴澄星实业集团 示例 报告项目 报告内容 公司发展方向, 事业部部发展方 向 1 、 各个事业部所处行业的发展趋势(在行业的地位,对公司的贡献,与公 司战略的匹配性,所处行业的平均经济回报,对不同事业部的考核指标等); 2 、 公司各类竞争对手的生产规模,产品成本及构成,市场份额竞争优势,竞争策略 及动向; 4 、与上游企业联盟的可行性,与下游企业联盟的可能性; 5 、公司 主要产品目标客户的消费行为(消费者人口统计学:价值取向,价格性能比,地 区差异,购买力等); 6 、公司竞争优劣势, SWOT 分析,公司产品和服务成本 分析及与竞争对手比较,公司的竞争策略; 7 、公司资源配置:现金,人力,技 术; 8 、以上结论全部基于数据分析 产品发展规划 1 、产品特性; 2 、公司技术能力; 3 、市场潜力:规模,消费群,价格,销售 渠道,覆盖区域; 4 、价格及成本经验曲线; 5 、以上结论全部基于数据分析 资料来源: 33 海问咨询 23/1/9 企管部规划专员考核流程 公司战略规划建议报 告 规划专员 人力资源部 本岗位报告 整理备案 信息来源 江阴澄星实业集团 部门总经理 对报告打分 示例 公司年度运作计划建 议报告 行业发展研究报告 国家宏观政策、相关 行业发展研究报告 本岗位报告 整理备案 对报告打分 本岗位报告 整理备案 对报告打分 本岗位报告 整理备案 对报告打分 接受考评反馈 资料来源: 34 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 1) KPI 绩效考评体系 2) 绩效考评表 3) 绩效考评手册 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 35 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 自评部分 1、季度工作计划完成情况总结: 本季度工作计划 计划完成情况 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 2、本季度工作总述: (由员工填写) 资料来源: 36 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 直属领导考评 (一) 以下为考评人打分标准: 不令人满意(50 分以下) 如果员工的绩效表现处 在此阶段, 该员工应该 在上司的指导下制定详 细的绩效提高方案 低于目标要求(50-80) 这可能是新员工或新转 岗的员工被允许的低绩 效水平,存在提高的空 间 符合目标要求(80-100) 该岗位员工应该清楚,始 终的达到此绩效水平, 并努力向高水平迈进 高于目标要求(100 以上) 该岗位员 工处 在此 水平 时 绩效表现是杰出的, 他的每 个方面都是他人学习的榜样 1、计划完成情况考评表: (满分 100 分) 填写评语 导考评) 资料来源: 计划完成情况得分: 37 (由直属领 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 直属领导考评 (二) 2、KPI 指标考评表: KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 指标 1 指标 2 指标 3 指标 4 100% 汇总 关键指标考评得分: 资料来源: 38 (由直属领导考评) 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 人力资源部汇 总 人力资源部绩效考评汇总表 考评事项 得分 权重 加权得分 计划完成情况考评 KPI 指标考评 100% 总分 综合考评得分 资料来源: 39 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 改进建议 1、直接领导建议: 2、人力资源部建议: 资料来源: 40 海问咨询 23/1/9 年度考核表 : 态度考评 (一) 江阴澄星实业集团 1、工作态度考核表(由直接领导、跨级领导、本部门员工填写) 考核内容 权重 是否注重协作,发挥团队精神 10% 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 20% 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 10% 处理问题是否全面周到 10% 是否勇于承担责任 10% 是否关心员工成长及工作效率 20% 是否注重对员工的培训 10% 是否要求自己以身作则 10% 汇总 100% 资料来源: 41 得分 海问咨询 23/1/9 2、工作态度考评汇总表 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 态度考评 (二) 考评人 得分 考评人权重 直接领导 50% 跨级领导 20% 员工评价平均分 30% 汇总 100% 加权得分 工作态度考核得分 3、工作态度评审表 人力资源部门根据此岗位员工工作态度得分确定其工作态度考评级别 对应考核得分 100 分—90 分 90 分—80 分 80 分—70 分 70 分—60 分 60 分以下 级别 A 特别优秀 B 优秀 C 普通 D 需要努力 E差 说明 严守纪律,积极 完成工作。属于 团队中工作模 范 忠于职务,有效 率 可信赖,但仍需 要积极工作 希望再自我革 新与努力 需 要 从根 本再 教育 工作态度评级: 资料来源: 42 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 能力考评 (一) 此部分列出此岗位 5 项核心能力,请根据受评人本年工作表现作出评价,并将每个指标打分填 入格中 1、工作能力考评表(此项由直接领导与跨级领导分别填写) 低 10 关系建立: 20 目标 30 40 50 60 高 70 80 90 100 刚愎自用不易与他 较为自我,不易与他人建 能够与他人建立可信赖的 易与他人建立可信赖的积 人相处,自我封闭 立长期关系 长期关系 极发展的长期关系 评语,包括证明其能力的例子 本项得分 资料来源: 43 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 能力考评 (二) 2、核心能力考评汇总表:(人力资源部负责填写) 核心能力 关系建立 敏感性 应变能力 责任管理 战略思考 考评人 得分 考评人权重 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 加权得分 能力权重 加权汇总得分 100% 汇总 工作能力最终得分: 资料来源: 44 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 人力资源部汇总 1、绩效考评汇总表(由人力资源部填写) 考评事项 考评得分 权重 工作业绩 50% 工业态度 20% 工作能力 30% 汇总 100% 加权得分 绩效考评总分: 资料来源: 45 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 直属领导评价表 2、直属领导评价表(用文字描述被评估人在工作业绩、工作能力二方面的总体表现以及需要改 善的方面) 需改进的方面 工作 态度 行动安排 需改善方面 工作 业绩 行动安排 需提高方面 工作 能力 行动安排 资料来源: 46 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 绩效考评工作变更及执行调整表 (一) 以下内容由人力资源部填写 1、员工整体绩效评价表: 不满意 可接受 满意 超平均 卓越 未达到预期目标, 必须加以改进 多数重要项目已达 预期目标 少数重要项目超出 预期目标 多项重要项目均超 出预期目标 大部分重要项目均 超出预期目标 2、绩效考评整体评价: (是否对考评人进行工作变更与资薪调整) 资料来源: 47 海问咨询 23/1/9 年度考核表 : 绩效考评工作变更及执行调整表 江阴澄星实业集团 (二) 3、被考评人工作变更分析表: 员工的兴趣与目标 员工可晋升方向 员工晋升潜力体现在那些方面 晋升可能性 员工缺陷体现在那些方面 降级或调动方向及可能性 4、被考评人资薪调整分析: 资料来源: 员工目前工资级别 建议资薪调整幅度 员工资薪调整原因分析 资薪调整可能性 48 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 1) KPI 绩效考评体系 2) 绩效考评表 3) 绩效考评手册 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 49 海问咨询 23/1/9 总论:绩效考评目的与用途 江阴澄星实业集团 目的 绩效考评是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客 观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工 作效率和基本素质 绩效考评使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,正确了解本部门 的人力资源状况,有利于提高本部门管理工作效率 用途 为人力资源规划提供基础信息 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 对员工对组织的业绩贡献进行评估 为员工的薪酬决策提供依据 了解员工和部门对培训的需要 了解培训和员工职业生涯规划的效果 资料来源: 50 海问咨询 23/1/9 总论:绩效考评原则 江阴澄星实业集团 公开的原则:考评标准的制定是通过协商和讨论完成的,考评过程是公开的、制度化的 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据 反馈的原则:在绩效考评后,人力资源部把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在 的问题及时修正或作出解释 公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作 时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,也不能取 近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩 资料来源: 51 海问咨询 23/1/9 总论:绩效考评周期与时间安排 江阴澄星实业集团 公司绩效考评包括季度绩效考评和年度绩效考评 季度考评一年开展三次 第一季度考评时间是 3 月 25 日— 4 月 10 日, 第二季度考评时间是 6 月 25 日— 7 月 10 日 第三季度考评时间是 9 月 25 日— 10 月 10 日 年度考评一年开展一次 考评时间是本年 12 月 30 日—第二年 1 月 30 日 资料来源: 52 海问咨询 23/1/9 总论:考评者与被考评者 江阴澄星实业集团 基层岗位员工的绩效考评者是上级业务主管或部门总经理 业务主管的绩效考评者是上级部门总经理 部门总经理的绩效考评者是总裁办公会和其他 部门总经理 人力资源部自身的考核由审计部来组织进行 人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总报给总裁参考 总裁虽然不是公司各岗位员工的评估最终人,但是保留对评估结果的建议权,以及参与绩效评估会,提出相关培训、岗位晋升以及员 工处罚的要求 本制度适用于公司转正后的正式员工,但下列员工除外: 季度考评期内累计不到岗超过 1 个月的员工不参与本季度考评 年度考评期内累计不到岗超过 3 个月的员工不参与本年度考评 资料来源: 53 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评层次结构 考评总分 态度考评 直接领导打分 业绩考评总分 跨级领导打分 能力考评 直接领导打分 跨级领导打分 下级员工打分 计划完成考评 KPI 考评 注意:目前 软指标 硬指标 资料来源: 54 只将业绩考评 总分与薪酬挂 钩 海问咨询 23/1/9 绩效考评内容:指标体系 江阴澄星实业集团 杰赛公司绩效考评体系包括以下方面: 业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩 能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力 态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风 绩效考评标准制定原则: 客观性原则:编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据 明确性原则:编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的 要求 可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考评必须在横向上寻求一致 可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求 相对稳定性原则:绩效考评标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改 资料来源: 55 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评内容:业绩考评 业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作 贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效考评的核 心内容 业绩考评包括 KPI 考评与工作计划完成情况考评两项内容 资料来源: 56 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评内容:业绩考评—工作计划完成情况考评 为了全面考评员工工作业绩,除了使用 KPI 指标,公司还需要对员工考评期内工作计划 完成情况作出评估,工作计划完成情况的考评是对 KPI 考评必要的补充 由于工作计划完成情况评分由有较大的主观性,公司需要对评分标准进行培训,而且需 要跨级领导和人力资源部门对考评结果给予审核 KPI 与工作计划完成情况之间权重的分配 不同的岗位 KPI 考评与工作计划完成情况考评所占比重不同,人力资源部年初需要同考评人共同 讨论,综合考虑 KPI 确定的内容与工作计划制定情况,最终决定该岗位工作业绩中 KPI 与工作 计划的权重分配 资料来源: 57 海问咨询 23/1/9 绩效考评内容:能力考评 江阴澄星实业集团 员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需 5 个核心能力考评,每个核心能力在不同岗位权重分配不 同 能力考评是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的工作能力,参照公司编写的岗位能力考评标准,对被考评者所 担当的职务与其能力匹配程度作出评定 能力考评方式 员工年度考评中包括能力考评,被考评人直接领导与跨级领导共同对该员工考评,综合考虑本年度该员工在工作中反映出的各项核 心能力,参考核心能力打分标准,并通过相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的核心能力得分,同时考评人需要注明该员 工获得此考评得分的原因并举出代表性的例子 核心能力打分标准分为五等,打分标准的更改须经人力资源部总经理决定 员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分 100 分,通过 5 项核心能力考评得分的权重分配最终确定该员工本年度能力考评 得分 资料来源: 58 海问咨询 23/1/9 绩效考评内容:态度考评 (一) 江阴澄星实业集团 态度考评担负着业绩考评与能力考评的桥梁作用,是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态 度是工作能力向工作业绩转换的媒介,在很大程度上决定了能力向业绩的转化 工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意一些 纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考评。 资料来源: 59 海问咨询 23/1/9 绩效考评内容:态度考评(二) 江阴澄星实业集团 员工工作态度主要考评以下方面: 出勤率的高低 是否认真完成任务 做事效率是否高 是否遵守上级指示 是否及时正确向上级汇报工作 是否有责任感,愿意承担更多的责任 是否虚心好学,要求上进 部门副总经理以上岗位工作态度考评方式 是否注重协作,发挥团队精神 经营计划的立案、实施是否有的充分的准备 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 处理问题是否全面周到 是否勇于承担责任 是否关心员工成长及工作效率 是否注重培训 是否要求自己以身作则 是否能严守期限,达成目标 资料来源: 60 海问咨询 23/1/9 绩效考评实施 江阴澄星实业集团 总裁办公会绩效考核小组组织、实施、监督年度绩效考评工作 组长:总裁 副组长:人力资源部总经理 其它小组成员:企管部总经理、审计部总经理、质量部总经理、财务总监 组长负责提出年度绩效考评的总体要求,副组长负责组织安排各部门总经理为部门各岗位作绩效考评,并负责监督考评过程 并负责处理考评中出现的突发事件,人力资源部负责收集整理各部门考评结果 绩效考评小组工作内容详见年度绩效考评流程 资料来源: 61 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评实施:年初考评内容调整 根据被考评人本年度工作具体情况对该员工绩效考评表各项内容进行调整 本年度该员工绩效考评中 KPI 指标内容、考评标准、考评流程 本年度该员工工作业绩、工作态度、工作能力的权重分配 本年度 KPI 考评与计划完成情况考评权重分配 资料来源: 62 海问咨询 23/1/9 绩效考评实施:季度绩效考评 (一) 江阴澄星实业集团 季度绩效考评内容 季度绩效考评以工作业绩考评为主,包括 KPI 指标考评、季度工作计划完成考评 季度绩效考评流程 收集数据:季度末月 25 日到 28 日, KPI 考评数据提供方在 3 个工作日内需提供硬指标考评所需数据,被考评人在 3 个工作日内 提供软指标报告和季度工作报告 考评 KPI :季度末月 28 日到 30 日,绩效考评人在取得考评数据或软指标报告后,根据硬指标计算公式或软指标评分表确定被考 评人各项 KPI 考评得分 计划完成情况沟通:季度末月 30 日到下月 1 日,绩效考评人在听取被考评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素考虑对员 工季度计划完成情况评分 提交考评表格:下季度第一个月 2 日,绩效考评人将 KPI 与计划完成评分提交人力资源部 整理考评资料:下季度第一个月 3 日,人力资源部将各部门考评结果整理归类 公布考评结果:下季度第一个月 4 日,人力资源部向员工公布绩效考评结果 在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部经理进行调整 资料来源: 63 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评实施:季度绩效考评(二) 季度考评注意事项 基层员工岗位 KPI 考评周期为季度 部分部门总经理岗位 KPI 考评周期为半年 季度考核流程应适当简化,只有在考评过程中发生特殊情况,如被考核人提起投诉或被考核人持续表现突出或较差, 人力资源部才会召开评估会议,对考评结果进行讨论 因公司总部所有管理岗位实行年薪制 资料来源: 64 海问咨询 23/1/9 绩效考评实施:年度绩效考评 (一) 江阴澄星实业集团 年度绩效考评的主要目的除了确定员工年度奖金外,还有员工晋升、员工培训、员工发展等方面,考评内容包括工作业绩、工作态度、工 作能力三方面。 年度绩效考评流程: 年度绩效考评的启动: 12 月 30 日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员制定并提交本年度绩 效考评计划,执行副组长监督计划完成情况 数据收集: 1 月 1 日到 1 月 3 日, KPI 考评数据提供方负责向考评人提供硬指标考评所需数据,被考评人向考评人提供 KPI 软 指标报告和年度工作报告 KPI 考评: 1 月 3 日到 1 月 5 日,绩效考评人在取得考评数据或软指标报告后,负责根据硬指标计算公式或软指标评分表确定各 项 KPI 评分结果 计划完成情况沟通: 1 月 6 日到 1 月 8 日,绩效考评人就被考评人上交的年度工作报告与被考评人沟通,绩效考评人在听取被考 评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素对员工年度计划完成情况评分 绩效综合考评: 1 月 8 日到 1 月 12 日,绩效考评人和被考评人跨级领导将就被考评人本年度工作能力和工作态度进行综合考评, 最终得出所属工作业绩、工作能力、工作态度的综合年度绩效考评得分 资料来源: 65 海问咨询 23/1/9 绩效考评实施:年度绩效考评(二) 江阴澄星实业集团 年度绩效考评流程(续) 考评结果审核: 1 月 12 日到 1 月 15 日总裁、人力资源部总经理负责部门总经理副总经理考核结果审核;部门总经理负责审核本部门各岗位考评结 果绩效评估会: 1 月 15 日到 1 月 18 日,绩效考评人将考评结果和被考评人进行讨论,在讨论过程将就本次考评成绩与被考评人充分交流,提出被考 评人本年度工作进步的方面与不足,通过面谈使得考评工作真正起到激励的作用; 考评资料收集整理:人力资源部在各部门考评期间监督各部门按时开展工作,并在 1 月 18 日前将各部门考评结果统一收集整理; 制定晋升与发展方案: 1 月 18 日到 1 月 25 日,人力资源部需要根据考评结果与考评人共同确定被评人晋升与发展方案; 1 月 18 日到 2 月 5 日,人力 资源部与考评人共同与被考评人进行晋升与发展的交流,最终确定各岗位员工晋升与发展方案报公司领导申批 考评资料备案: 1 月 18 日到 2 月 10 日前人力资源部需要完成所有考评资料的整理归档工作 考评期间如果有法定休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部经理进行调整 考评结果的运用: 薪酬调整 / 职务晋升 / 培训 / 工作调动 / 辞退 资料来源: 66 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 薪酬结构的基本内容 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 67 海问咨询 23/1/9 薪酬组合与绩效考核设计思路 明 确 关 键 岗 位 职 责 资料来源: 江阴澄星实业集团 设定薪 酬组合 的总体 模型 设 定 关 键 岗 位 的 评 估 模 式 设计各 个岗位 的考核 模型 68 海问咨询 23/1/9 岗位等级评估模型 江阴澄星实业集团 海问岗位评估模型简介 • 海问岗位评估模型评估工具包括三个部分: 岗位所要求的知识技能:指使工作绩效达到可接受水平所必需的专门业务知识及 相应的实际运作技能总和 岗位承担所需解决问题的能力:包括考察和发现问题,分析问题的主次轻重, 诊断问题产生的原因,针对性的拟定出若干备选对策,在权衡与评价这些对策各自 利弊的基础上作出决策,然后付诸实施等能力 岗位所承担的责任:指担任职务人员的行动对工作最终结果可能造成的影响 • 海问对杰赛公司高中层管理人员就其目前所在的岗位运用岗位评估工具进行了 评估。并根据评估结果对现有岗位进行了等级分类,针对公司目前的薪酬结构 进行了分析 资料来源: 69 海问咨询 23/1/9 岗位等级评估 江阴澄星实业集团 海问对杰赛公司高中层管理人员就其目前所在的岗位运用岗位评估工具 进行了评估。评估后的结果如下: 杰赛公司高中层岗位评估表 1400 1260 评估分值 1120 980 840 700 560 420 280 140 0 总 总 三 裁 裁 部 助 总 理 经 理 资料来源: 一 部 总 经 理 二 部 总 经 理 八 部 总 经 理 七 部 总 经 理 九 部 总 经 理 十 部 总 经 理 总 裁 办 主 任 财 务 部 总 经 理 人 力 资 源 部 总 经 理 70 三 部 副 总 经 理 一 部 副 总 经 理 一 部 副 总 经 理 一 部 副 总 经 理 八 部 副 总 经 理 七 部 副 总 经 理 九 部 副 总 经 理 拓 展 部 副 总 经 理 十 部 副 总 经 理 企 划 部 副 总 经 理 六 部 副 总 经 理 质 量 部 总 经 理 人 力 资 源 部 副 总 经 理 海问咨询 23/1/9 岗位等级评估 江阴澄星实业集团 根据评估结果,结合目前调整后的岗位设置情况,把总部人员和事业部 总经理、副总经理分为六个级别。如下表所示: 级别 一级 岗位 总裁 二级 副总裁或总裁助理 三级 五级 事业部总经理 总部职能部门总经理 事业部副总经理 总部职能部门副总经理 业务主管或专员 六级 一般员工 四级 资料来源: 评估平均得分 1342 71 954 511 374 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 薪酬结构的基本内容 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 72 海问咨询 23/1/9 杰赛目前薪酬组合状况分析 江阴澄星实业集团 公司目前的收入分配方式与岗位责任不对等,对中高层管理人员缺乏 有效的激励作用 年收入与评估得分关系 1,200 120 800 80 400 40 - - 评估得分 资料来源: 73 年收入 海问咨询 23/1/9 杰赛目前薪酬组合状况分析 江阴澄星实业集团 目前公司岗位工资与岗位责任不相匹配,岗位的重要性没有明显体现 10 0 0. 00 评估得分与年工资的趋势比较 8 500 .00 4 0. 00 0 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 助 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 裁 副 副 副 副 副 副 副 副 副 副 部 部 办 部 部 部 部 部 部 部 部 部 总 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 源 务 裁 六 划 十 九 七 八 一 二 三 六 划 十 展 九 七 八 一 一 三 资 财 总 企 力 企 拓 人 年工资 得分 资料来源: 74 海问咨询 23/1/9 杰赛目前薪酬组合状况分析 江阴澄星实业集团 除某些事业部外,公司的年度奖金体现一种“平均主义”,根本没有 体现出应有的激励作用,特别使对公司的中高层管理人员 评估得分与奖金关系 1200000 1200 800000 800 400000 400 0 0 奖金 资料来源: 75 评估得分 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 总体薪酬模型设计 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 76 海问咨询 23/1/9 总体薪酬模型设计 江阴澄星实业集团 计算方法: 总体薪酬 = 基本工资 + 短期激励(年度业绩奖金) + 长期激励(股票期 权) 岗位的基本工资最高额 = 指定基准值 ( A ) * 级别工资系数( X1 ),这 个数字是该岗位在达到业绩预算和考核目标情况下所得到的基本工资; 短期激励(年度奖金)最高额 = 级别年度奖金系数( X2 ) * 基本工资最高 额;这个数字是该岗位在达到业绩预算和考核目标情况下所得到的最高年度奖金 数额 长期激励(股票期权)最高额 = 级别股票期权系数( X3 ) * 基本工资最高 额,这个数字是该岗位在达到业绩预算和考核目标情况下所得到的最高额度的股 票和期权 A 、 X1 、 X2 、 X3 指标设定见表格说明 资料来源: 77 海问咨询 23/1/9 总体薪酬模型设计 江阴澄星实业集团 实施方法: 建议公司总部每个岗位都实行年薪制 为了加强激励和约束,每月总部管理人员基本工资最高额的 20% 截流、主办和主办以下一般职员 基本工资的最高额的 10% 截流,留待年度绩效考核是否按有关规定需要进行惩罚性的扣除, 余额年底补发 年度奖金的实发数额针对不同的岗位,参照拟订的绩效考核标准的最终得分来决定 长期激励部分,鉴于公司已经实行股份制改造,并且中高层管理人员基本持有一定的股份,等同 于股票期权的作用,所以短期内不在单独设置其他股权激励措施 资料来源: 78 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 总体薪酬模型设计 基本工资的设定(表 一) 级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 级别工资系数 月基本工资 ( X1 ) 岗位 评估平均得分 调整分数 总裁 副总裁或总裁助理 事业部总经理 总部职能部门总经理 事业部副总经理 总部职能部门副总经理 业务主管或专员 一般员工 1342 954 1500 1000 511 600 374 400 2.7 A*2.7 250 150 1.7 A*1.7 A 10 6.7 4 1 A*10 A*6.7 A*4 说明: 1. 此表对各级别评估得分进行了调整,第五、六级的分数由海问公司项目小组成员按照海 氏评分法评分得出,由于公司的第六级别人员的工资设定更接近市场化的程度,所以设 定以此级别的评分( 150 )和月基本工资( A )为基准值 资料来源: 2. 各级别工资系数: X1 = 级别调整分数 /150 3. 各级别月基本工资 = A * X1 79 海问咨询 23/1/9 总体薪酬模型设计 江阴澄星实业集团 短期激励和长期激励(表二) 等级 一级 二级 三级 四级 五级 六级 岗位 基本工资最高额 总裁 副总裁或总裁助理 事业部总经理 总部职能部门总经理 事业部副总经理 总部职能部门副总经理 业务主管或专员 一般员工 见表一 级别年度奖金系 级别股票期权系 数( X2) 数( X2) 60% 200% 60% 200% 100% 150% 60% 60%~110% 100% 150% 60% 60%~110% 50% 15% 40% 0% 说明: 1. 此表中系数 X2 、 X3 参照了国际上最近有关薪酬组合的研究成果 2. 事业部是公司的利润中心 。目前各个事业部所处的行业不一样,所处的生命周期不一样,, 在公司中的作用也不同,业绩差别比较大,对这些事业部的关键业绩指标不能采取一刀切的 办法,应该考核各有侧重。对于事业部总经理和副总经理的短期激励除表中所示之外,应根 据具体确定一到两个关键指标重点考核,重点奖励,具体办法请参照对事业部总经理考核的 特殊说明。 资料来源: 3. 长期激励的系数为公司后续发展提供一种参考,目前暂不实行。 80 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 总体薪酬模型设计 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 81 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 第一、二事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明 KPI1 组成表 ( ) 指标 评估指标 类别 指标说明 利润完成 事业部完成预 率 算利润的比率 当期由新客户 财务 新客户利 带来的利润与 表现 润贡献 预算目标的比 率 当期到帐的销 销售回款 售款项与当期 率 销售总额的比 率 频度 月末计算 上报 计算方法 A Y=(A/B)*100% 事业部当期实际完成 期末财务 的税后利润总额 报表 100% 20% 公司预 算要求 30% 公司预 算要求 20% 审计部 事业部 年度运 作计划 20% 审计部 事业部 年度运 作计划 5% 本期列入事业部人才 人力资源 事业部 库的人员离职人数 部 年度运 本期年初事业部员工 人力资源 作计划 B 人数 部 5% 半年考核 月末计算 上报 A 当期新客户带来利润 Y=(A/B)*100% 半年考核 月末计算 上报 Y=(A/B)*100% 半年考核 合同签订 考核合同签订 是否符合 是否有违规行 公司规章 为 内部 制度 营运 事业部质量系 ISO9001 统运行的整体 运行情况 状况 季度考核 根据质量系统的 上报 要求 资料来源: 基准值与 目标值 权重系 实际 目标 实际 实际值数 数据来 数 值 值 得分 据来源 源 事业部当期计划完成 年初预算 B 的税后利润总额 数据 出现一次重大违 规为零分(合同 额在 万元以 季末计算 上);三次一般 上报 违规((合同额 在 万元以 上)等于一次重 大违规 用来说明事业 人员 员工遗憾 部关键人才流 发展 流失率 失情况 变量说明 年末计算 Y=(A/B)*100% 上报 期末财务 报表 期末财务 B 预算目标 报表 事业部当期到帐销售 期末财务 A 款项 报表 期末财务 B 事业部当期销售总额 报表 - —— A 82 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 第一、二事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明 (1) KPI 设计说明: 第一二事业部目前处于转型期,需要大力的拓展市场来获得发展,因此这 两个事业部拓展新客户的任务非常重要,所以这两个事业部总经理的关键业 绩考核指标中占权重最大的是“新客户利润贡献”。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,而且 “新客户利润贡献”超出了预期目标,则超出的部分给与总经理和副总经理 提成。这样就鼓励了一、二事业部总经理副总经理在兼顾众多关键业绩指标 的同时,重点拓展新客户,使公司总部的战略得以实现。 资料来源: 83 海问咨询 23/1/9 第三事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 1江阴澄星实业集团 ) KPI 组成表 利润完成率 利润收入率 事业部实现的净利 润与事业部实现的 收入相比的比率 人均利润率 事业部当期利润总 额与事业部系统当 期平均在编总人数 的比率 财务 表现 销售回款率 内部 营运 事业部完成预算利 润的比率 Y=(A/B)*100% 半年考核 月末计算上报 Y=(A/B)*100% 月末计算上报 半年考核 当期到帐的销售款 项与当期销售总额 月末计算上报 Y=(A/B)*100% 的比率 合同签订是否 考核合同签订是否 符合公司规章 有违规行为 制度 出现一次重大违 规为零分(合同 额在 万元以 上);三次一般 季末计算上报 违规((合同额 在 万元以上) 等于一次重大违 规 ISO9001运行 情况 季度考核上报 事业部质量系统运 行的整体状况 人员 员工遗憾流失 用来说明事业部关 发展 率 键人才流失情况 资料来源: 月末计算上报 事业部当期实际完成 期末财务 的税后利润总额 报表 100% 事业部当期计划完成 年初预算 B 的税后利润总额 数据 A 本期事业部实际完成 期末财务 事业部 的税后利润总额 报表 年度运 本期事业部实际实现 期末财务 作计划 B 的收入总额 报表 期末财务 A 事业部当期利润总额 事业部 报表 年度运 事业部当期平均总人 人力资源 作计划 N 数 部 A 84 10% 10% 事业部当期到帐销售 期末财务 款项 报表 公司预 期末财务 算要求 B 事业部当期销售总额 报表 20% 审计部 事业部 年度运 作计划 10% 质量部 事业部 年度运 作计划 10% 本期列入事业部人才 人力资源 事业部 库的人员离职人数 部 年度运 本期年初事业部员工 人力资源 B 作计划 人数 部 10% A - 根据质量系统的 要求 年末计算上报 Y=(A/B)*100% 30% A —— 海问咨询 23/1/9 第三事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 2江阴澄星实业集团 ) KPI 设计说明: 第三事业部业务发展处于相对成熟的阶段,是公司目前最大的现金来源业务, 因此本事业部财务方面的指标尤其重要。当期本事业部最大的目标是稳定现有 客户、提高运营效率、控制运营成本、获取最大限度的利润。“利润完成率” 是本部门占权重最大的指标。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,而且 利润完成率超额完成,则在超出预算目标的那一部分中提成一定比例奖励总经 理和副总经理。这样就鼓励本部门总经理和副总经理在兼顾其他业绩指标的同 时,工作的重点放在“利润完成率”上面,使本部门的运营与公司战略方向相 符。 资料来源: 85 海问咨询 23/1/9 第六事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 1江阴澄星实业集团 ) KPI 组成表 指标 类别 评估指标 指标说明 事业部完成预算 利润完成率 利润的比率 事业部当期利润 财务 总额与事业部系 表现 人均利润率 统当期平均在编 总人数的比率 频度 月末计算上报 计算方法 A Y=(A/B)*100% 半年考核 月末计算上报 半年考核 B A Y=(A/B)*100% B 当期到帐的销售 销售回款率 款项与当期销售 月末计算上报 Y=(A/B)*100% 总额的比率 内部 运营 A B 合同签订是 考核合同签订是 否符合公司 否有违规行为 规章制度 出现一次重大违规为零分(合 同额在 万元以上);三次 季末计算上报 一般违规(合同额在 万元 以上)等于一次重大违规 ISO9001运 事业部质量系统 运行的整体状况 行情况 季度考核上报 根据质量系统的要求 人员 公司富余人 用来考核为公司 发展 员安置 安排富余人员 资料来源: 变量说明 基准值与 目标值 权重 实际值数 数据来 系数 据来源 源 事业部当期实际完 期末财务 成的税后利润总额 报表 事业部当期计划完 成的税后利润总额 事业部当期利润总 额 事业部当期平均总 人数 事业部当期到帐销 售款项 事业部当期销售总 额 —— 100% 10% 年初预算 数据 期末财务 报表 100% 20% 人力资源 部 期末财务 公司预 报表 20% 期末财务 算要求 报表 审计部 事业部 年度运 10% 作计划 审计部 事业部 年度运 10% 作计划 A 实际安置人数 人力资源 部 B 公司要求安置人数 年末计算上报 Y=(A/B)*100% 86 实 目 实际 际 标 得分 值 值 30% 海问咨询 23/1/9 第六事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 2江阴澄星实业集团 ) KPI 设计说明: 第六事业部是公司一个比较特殊的部门,肩负着公司其他部门下岗分流员工 就业的重任,本部门工作的重点应该是接纳公司其他部门分流员工,并基本能 够达到部门收支平衡或者轻微的亏损。因此本部门总经理副总经理最关键的业 绩指标是“公司富余人员安置率”。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,如果 本部门安置公司富余人员达到了要求,则应该给与专项奖励,但奖励的幅度不 应超过总经理副总经理基本工资最高额的 60% 。 资料来源: 87 海问咨询 23/1/9 七—十事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 江阴澄星实业集团 1) KPI 组成表 指标 评估指标 类别 指标说明 净资产收 净利润和所有 益率 者权益的比率 事业部实现的 利润收入 净利润与事业 财务 率 部实现的收入 方面 相比的比率 当期到帐的销 销售回款 售款项与当期 率 销售总额的比 率 合同签订 考核合同签订 是否符合 是否有违规行 公司规章 为 内部 制度 运营 ISO9001 事业部质量系 统运行的整体 运行情况 状况 用来说明事业 人员 员工遗憾 部关键人才流 发展 流失率 失情况 资料来源: 频度 月末计算上报 半年考核 月末计算上报 半年考核 月末计算上报 计算方法 变量说明 Y=(A/B)*100% B 事业部当期销售总额 出现一次重大违规 为零分(合同额在 万元以上);三次 季末计算上报 一般违规((合同 额在 万元以 上)等于一次重大 违规 季度考核上报 - —— 根据质量系统的要 求 本期列入事业部人才库 的人员离职人数 本期年初事业部员工人 B 数 A 年末计算上报 Y=(A/B)*100% 88 20% 事业部年 度运作计 划 20% 公司预算 要求 20% 审计部 事业部年 度运作计 划 20% 审计部 事业部年 度运作计 划 10% 人力资源 部 人力资源 部 事业部年 度运作计 划 10% 期末财务 报表 A 半年考核 公司要求 或事业部 年度运作 计划 事业部当期到帐销售款 项 A Y=(A/B)*100% 权重 系数 本期事业部实际完成的 税后利润总额 本期事业部实际实现的 B 收入总额 B 本期期末净资产 Y=(A/B)*100% 目标值数 据来源 期末财务 报表 期末财务 报表 期末财务 报表 期末财务 报表 A 本期事业部实际完成的 税后利润总额 基准值与 实际值数 据来源 期末财务 报表 实 目 实际 际 标 得分 值 值 海问咨询 23/1/9 七—十事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 2江阴澄星实业集团 ) KPI 设计说明: 七—十事业部同属比较成熟的制造行业。业务发展也趋于稳定,市场行情波 动范围不大,对调节和稳定公司的现金流起到了非常重要的作用。因此这些部 门工作的重点在于“利润完成率”与“销售回款率”指标。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,而且利 润完成率超额完成,则在超出预算目标的那一部分中提成一定比例奖励总经理 和副总经理。 资料来源: 89 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛高中层业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 1) 总部各岗位 KPI 组成表 2) 总部各岗位 KPI 考核表格 3) 事业部 KPI 组成表 90 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 谢谢! 资料来源: 海问咨询
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《绩效管理与薪酬激励总汇》
第二章 绩效管理体系设计.............................................................................................................3 员工通用项目考核表.......................................................................................................3 管理者综合能力考核表...................................................................................................4 示例 多个岗位的绩效标准.....................................................................................................7 第三章 绩效考核者应掌握的技能.................................................................................................9 表 3-1 绩效评估准备检查表...........................................................................................9 表 3-2 绩效评估会议评价表.........................................................................................10 表 3-3 绩效考核面谈表.................................................................................................10 表 3-4 员工绩效发展表..................................................................................................11 第四章 关键绩效指标(KPI)考核.............................................................................................14 表 4-1 如何测试 KPI 指标............................................................................................14 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义........................................................................15 关键绩效指标设定及评核表.........................................................................................31 第五章 目标管理(MBO)..........................................................................................................32 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表........................................................................32 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范)........................33 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——财务人员目标管理表(填写规范)........................34 示例 4 某公司整体目标考核方案.........................................................................................36 第六章 360 度考核........................................................................................................................39 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单................................................................................39 第七章 平衡计分卡......................................................................................................................60 平衡计分卡指标辞典(部分).....................................................................................60 第八章 销售人员的绩效考核.......................................................................................................73 示例 1 表 8-1 销售人员绩效考核及发展表格.....................................................................73 示例 2 业务代表考核表(表 8-2)......................................................................................77 示例 3 渠道销售序列的胜任能力组合及其标准(表 8-3)..............................................78 第九章 研发人员的绩效考核........................................................................................................80 示例 2 某企业技研部 2005 年 KPI 指标考核标准(表 9-2).............................................80 第十四章 职位评价.......................................................................................................................82 表 14-1 职位评价的结果形式........................................................................................82 示例 1 海氏(Hay)职位评价系统.....................................................................................83 示例 2 某公司职位评价手册................................................................................................88 第十七章 绩效奖励.......................................................................................................................93 示例 某公司绩效奖励方案...................................................................................................93 第十八章 管理工资体系...............................................................................................................98 管理者提示............................................................................................................................98 示例 薪酬满意度的测度.......................................................................................................99 第十九章 几种重要的薪酬形式..................................................................................................104 示例 能力词典示例(部分).............................................................................................104 第二十章 销售人员的薪酬激励..................................................................................................105 示例 1 某公司营销系统薪酬管理制度..............................................................................105 示例 2 企业销售人员考绩表..............................................................................................112 第二十二章 团队考核与薪酬激励..............................................................................................113 示例 表 22-1 不同类型团队的战略性绩效考评办法和工作重点...................................113 附录..............................................................................................................................................114 示例 1 某房地产企业公司绩效管理制度..........................................................................114 示例 2 北京 A 科技发展有限公司薪酬制度......................................................................117 示例 3 某公司绩效考核办法..............................................................................................120 示例 4 某集团绩效考核办法..............................................................................................135 示例 5:员工绩效考核手册及系列表单............................................................................139 示例 6:某公司薪资管理制度...............................................................................................156 第二章 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 任职人: 考 核 项 目 职业 道德 (20) 工作 态度 (20) 工作 成果 (32) 其他 管理 (18) 总 年 月 日 加、扣分 标准 考核小 考核 分 自评 组 得分 考 核 要 素 考 核 内 容 忠于职守 热爱本岗位工作 4 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 团结精神 关心他人,团结协作 4 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 遵守制度 遵守公司规章制度 4 出勤情况 满勤 4 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 4 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 100 计 管理者综合能力考核表 被评估人 评估人 被评估人职务 评估人职务 被评估的时间范围 自(年/月/日): 进行此次评估的日期 (年/月/日): 到(年/月/日): 评估步骤: 单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官, 不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注 明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职 1.业绩表现评定分数 5 分- 非常优秀 4 分–很好 3 分–合格, 称职 2 分–需要改进 1 分–不称职 对上述各级别评审均需做出评语,对 3 分以下的评审要提出改进的建议. 2.专业知识 评定 2.1 熟悉工作要求、技能和程序 2.2 熟悉本行业及产品 2.3 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5 了解下属工作及职责 评语 3. 主动性和创造性 3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 3.2 主动开展工作而非一味被动服从 3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 评定 3.4 主动开展工作力求超越预期目标 3.5 将有创造性的思想加以完善 3.6 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 4.对客户的关注程度 评定 4.1 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 4.4 以客户为中心进行交谈并付诸行动 4.5 赢得客户的信任和尊重 评语 5. 培养及领导下属的能力 评定 5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体 5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源 5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估 5.4 能够经常提供建设性的反馈及指导意见 5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标 5.6 能够与下属建立双向沟通 评语 6. 判断力及时效性 评定 6.1 判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果 6.2 能够及时并根据工作时间表做出判断 6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作 6.4 能够针对严重问题提出解决意见 6.5 能够判断潜在的问题及形式 评语 7.沟通能力 评定 7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知 7.2 能够征求意见并做出积极的回应 7.3 能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果 7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示 7.5 能够确保其书面材料在专业上的可靠性 7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯 评语 8. 工作责任心 评定 8.1 出席会议发问及遵守时间情况 8.2 可信度和可依赖度 8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度 8.4 乐于与其他人共事并提供协助 8.5 能够节约并有效控制开支 8.6 能够对其他人起到榜样的作用 评语 9. 计划性 评定 9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源 9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度 9.3 能够预测问题并制定预案 评语 10. 工作质量 评定 10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视 10.2 能够按时高质量地完成工作 10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平 评语: 11.团队精神 评定 11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标 11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题 11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏 11.4 能够与他人共享成功的喜悦 评语 评估人对被评估人的综合能力概述 ___________________________________________________________________ 评估人签名:_________________ 示例 多个岗位的绩效标准 员工培训与发展主管的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 制定与实施 员工培训发 展计划 1.员工的生产力 有所提高; 2.员工能够达到 学习目标; 3.管理人员的胜 任力得到提高。 1. 50%~70%的主管人员认为其下属有如下表现: *员工的生产率明显提高; *员工能很快掌握新的工作技能; *员工能够做出更多的独立判断。 2. 75%~90%的员工在培训期未能达到学习目标; 3. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内; 4. 98%~99%的培训项目能在预期内完成; 5. 70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。 帮助员工制 定职业生涯 规划 员工能够发展和 管理自己的职业 生涯规划 1. 85%~90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作; 2. 裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。 建立员工发 展中心 培训的职能满足 组织发展的需要 1. 2. 3. 4. 5. 收集与提供 员工培训发 展方面的信 息资料 提供的信息支持 商业目标 1. 85%~90%的使用者认为得到的信息支持商业目标; 2. 收集信息的费用与预算的差异控制在 5%以内。 直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现; 员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限; 直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求; 一年内只有 1~2 次来自其他部门的抱怨; 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内。 技术支持人员的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 领导客户服 务团队为客 户提供服务 满意的客户(为 客户解决的问题 和提供的信息) 1.一个月内客户投诉次数不超过 5 次; 2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超 过 1 次; 3. 95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意: *客服人员能够迅速到达; *客服人员能对所有问题做出准确回答; *客服人员非常有礼貌; *问题解决的结果。 向领导和相 关人员提供 信息和数据 提供的信息和数 据(常规的报 告、对信息要求 做出的应答) 一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满 意可能会来自: *不正确的数据; *想要的东西没有找到; *提供信息迟到。 为解决问题 提供建议 所提供的解决问 题的建议 1.客户对解决问题的建议表示满意; 2.解决问题的方案。 对下属的管 理 下属的生产力 和工作满意度 1.下属有能力和按照时间表工作; 2.通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色; *员工能够了解上司对自己的期望; *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进; *员工拥有胜任工作的知识和技能。 优秀绩效的表现: 培养出可以替代客户服务经理的员工。 财务经理的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 提供财务分 析和预测报 告 财务报告 报告的使用者和审计者认为: *报告中的数据准确; *他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织; *报告完成得及时,报告中的数据对他们有用; *管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。 优秀绩效的表现: 报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分 析对报告的使用者十分有用。 制定和管理 财务有关工 作流程和标 准 财务工作流程或 标准 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节 的 控制很充分; 2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。 优秀绩效的表现: 其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。 完成政府报 告和税收报 告 政府报告和税收 报告 1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚; 2.报告能够在指定的期限之前提交。 对下属员工 的 工作指导和 管理 有生产力的员工 1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意: *所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 是什么; * 所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 准; *所有员工都清楚自己的工作做得怎么样; *90%以上的员工能够达到预定的绩效标准; *员工具备工作所需的知识和技能; *薪酬的调整基于绩效评价的结果。 2.对下属员工的调查表明: *他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色; *他们了解上级对自己的期望; *他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进; *对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效; *在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因; *他们具有了工作所需的知识和技能; *当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助; *他们的好的工作绩效得到了认可。 第三章 绩效考核者应掌握的技能 表 3-1 绩效评估准备检查表 完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。 你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 3. 核对工作要求? 4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格? 9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案? 有 没有 表 3-2 绩效评估会议评价表 在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 是 否 评议 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7. 你 有 否 了 解 到 关 于 你 自 己 的 任 何 新 情 况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 表 3-3 绩效考核面谈表 部 门 考核日期 职 位 姓 名 年月日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名 日 期 备 注 说明: 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业绩; 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。 表 3-4 员工绩效发展表 姓名: 工号# 填写日期: 职位: 本职年资: 部门: 评估期间: 从 到 Part-A 工作绩效规划及评估 年初工作目标设定 权数% A 年底成果說明 达成率 分数 B C= A x B 总分= 员工签名: 员工签名: 主管签名: 主管签名: 日 日 期: 期: Part-B 能力规划及评鉴 年初规划 能力项目 核 创 新 心 诚信 能 学 习 力 贡 献 年底评鉴 行为标准 具体事实具體事實 未达标准 达到标注 超越标准 专 业 能 力 财务敏锐度 管 理 能 力 顾客导向 问题分析与解决 团队/变革领导 培育他人 Part-C 能力发展计划与追踪 年初规划 能力项目 年底完成状况 发展计划 1. □完成 2. □完成 3. □完成 4. □完成 5. □完成 6. □完成 7. □完成 8. □完成 主管建议: _ 主管签名 日期 员工意见: 签名 : 日期: 第四章 关键绩效指标(KPI)考核 表 4-1 如何测试 KPI 指标 测试方面 问题 该指标是否可理解? 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 该指标是否可实施? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 是否有稳定的数据来源来支持指 标或数据构成? 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 该指标是否可衡量? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 该指标是否可低成本获取? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与整体战略目标一 致? 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实现? 该指标是否与整体绩效指标一 致? 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义 财务类指标: 指标名称 计划费用支出率 指标诠释 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能 力。 指标目的 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 指标测度 实际费用/目标计划费用 测度时间 月度测度 备 注 此项指标使用于各系统、各部门。 指标名称 人均成本贡献率 指标诠释 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最 大的效益。 指标目的 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 指标测度 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT 支出费用(维修维护费、 软件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 存货周转率(次) 指标诠释 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、 采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 指标目的 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品 和最新产品。 指标测度 销售成本/平均存货成本 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 采购成本的下降率 指标诠释 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 指标目的 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 指标测度 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 测度时间 月度或季度测度 备注 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 指标名称 单位建筑面积物业支出费 指标诠释 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 指标目的 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费 用支出的控制。 指标测度 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费)/建 筑面积 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 费用利润率 指标诠释 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能 力,又反应企业的管理、经营效率。 指标目的 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成 员提升组织产出。 指标测度 利润总额/成本费用总额 测度时间 季度测度 备 注 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售 费用、管理费用、财务费用等。 指标名称 关键商品的周转次数 指标诠释 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的 协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 指标目的 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 指标测度 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占 20%) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 利润总额 指标诠释 反映企业的总体利润水平。 指标目的 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 指标测度 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 流动资产周转率 指标诠释 是评价企业资产利用效率的重要指标, 指标目的 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于 流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用 效率。 指标测度 销售收入(净额)/平均流动资产总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 平均帐期 指标诠释 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 指标目的 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 指标测度 每笔累计付款时间/笔数合计 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 平均税赋降低率 指标诠释 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹 业务能力。 指标目的 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和 政策的执行力,使财务的技能不断提升。 指标测度 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人均可控费用 指标诠释 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 指标目的 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进 组织效率的提升。 指标测度 (办公费+电话费+交通费)/人 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 销售增长率 指标诠释 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表 现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业的 市场份额。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业 的利润源泉。 指标测度 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 测度时间 月度或季度测度一次 备 注 指标名称 销售费用率 指标诠释 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产 出的效益关系。 指标目的 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进 市场营销策略的有效性和促进组织创新。 指标测度 销售费用/销售收入 测度时间 每月测度一次 备 注 指标名称 营销费用贡献率 指标诠释 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营 销投入的侧重。 指标目的 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促 进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 指标测度 营销费用/销售收入 测度时间 月度或季度测度 备 注 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费用 指标名称 销售收入 指标诠释 反映企业总体的经营能力 指标目的 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 指标测度 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 测度时间 月度或季度测量指标测度 备 注 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 指标名称 销售收入计划完成率 指标诠释 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据 的完整性,对市场的预测能力。 指标目的 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的目 标管理。 指标测度 累计销售收入/当期销售收入计划 测度时间 月度或季度测度 备 注 未完成工式为 1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 指标名称 系统人均毛利增长率 指标诠释 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组 织效益的关系。 指标目的 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质提 升和效率提升来提高组织产出。 指标测度 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 测度时间 每季度测度 备 注 此指标适用于销售族 指标名称 应收帐款周转率 指标诠释 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理能 力和管理效率。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长 的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 指标测度 销售收入净额/平均应收帐款余额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 资金周转次数 指标诠释 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 指标目的 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金 占用水平。 指标测度 销售收入/资金占用额 测度时间 季度或半年测度 备 注 客户类指标: 指标名称 单位供应商采购金额增长率 指标诠释 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企 业的获利能力。 指标目的 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 指标测度 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采购 总金额/上期供应商数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商满意度 指标诠释 反映了企业在商业活动中的信誉。 指标目的 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商信息更新率 指标诠释 反映了企业采购的专业化程度,采购的成本,最终反映企业经营成本的降低。 指标目的 设立此目标是为了保持供应商信息库的全面性、及时性,提高采购的效率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 供应商评价、供应商覆盖面 指标名称 会员卡卡均消费增长率 指标诠释 反映了顾客的忠诚度,对此种经营模式的认可程度,对企业的认知度。 指标目的 设立此目标是为了提高会员对销售收入的贡献度,以便为增加会员服务的项 目决策提供依据。 指标测度 (当期卡均消费-上期卡均消费)/上期卡均消费 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 商户满意度 指标诠释 反映了企业的服务水平、续租率,揭示了企业的长期发展能力。 指标目的 设立此目标是为了促使市场管理人员关注于商户的利益,搭建商户的经营平 台,提高商户的获利能力。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 客户增长率 指标诠释 反应企业市场营销的核心能力,获得和赢得客户资源,并保持、提升客户忠诚 度的能力。 指标目的 设立此项指标是为了零售部门注重市场客户的渠道建设,持续的促进客户资源 的增长,以保证市场规模、销售规模的增长。 指标测度 (当期客户总量-前期客户量)/前期客户量 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 签单的增长率 指标诠释 反映了企业扩展业务的能力,是企业知名度的体现。 指标目的 设立此项指标是为了让企业注重市场的客户资源,持续的促进客户资源的增 长才能促进业务增长,扩大业务规模。 指标测度 (当期签单数量-历史同期签单数量)/历史同期签单数量 测度时间 月度与季度测度 备 注 指标名称 市场美誉度知名度 指标诠释 反映企业在消费者心中的地位,实质上是企业长期的信誉价值,品牌价值。 指标目的 设立此目标是为了测度企业的市场份额和市场排名及企业形象广告投入的效 益。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 投诉后流程(制度)改进率 指标诠释 反映了企业的经营管理水平和商户的质量, 揭示了系统各方面需要改善的效 率和运营效果。 指标目的 设立此目标是为了通过制度和流程建设,减少或避免同类事件的发生,从根 本上对系统进行持续的改善。 指标测度 流程制度建设的完善性和执行性 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 消费者满意度 指标诠释 反映了企业在消费者心中的地位,消费者的消费偏好,揭示了商户选择的标 准,对经营模式创新具有指导性。 指标目的 设立此目标是为了快速响应消费者的需求,提高服务质量,提升企业的信誉 度、美誉度和知名度。 指标测度 问卷调查(覆盖长春市) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 员工满意度 指标诠释 反映员工对企业的认同度,员工创造价值的主观能动性,最终提高企业的组 织效率。 指标目的 设立此目标是为了促使组织成员之间的合作,创造竞合的企业文化。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 一级商户比例 指标诠释 反映商户经营能力的成长,顾客满意度的提升,最终实现企业业态的升级, 指标目的 设立此目标是为了提高商户的综合实力,降低顾客的投诉。 指标测度 一级商户比例/总商户数量 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 主题活动的达成率 指标诠释 反映了组织内员工对企业文化的认同度,组织的凝聚力与向心力。 指标目的 设立此目标是为了加强企业文化宣传的效果。 指标测度 (实际的宣传活动次数-计划的活动的次数)/计划的活动次数 测度时间 年度测度 备 注 适用于全员的企业文化宣传主题活动 内部运营类指标: 指标名称 不良资产率 指标诠释 从资产管理的角度对企业资产营运状况进行监控和修正,此项指标反应企业沉 积下来、不能参与经营运转的资金状况。 指标目的 设立此项指标是为了控制三年以上的应收帐款、积压产品、物资和不良投资。 指标测度 期末不良资产总额/期末资产总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 库存金额 利用率 指 标 属 性 指标诠释 指标目的 指标测度 总维修费/库存总额 财 务 能 力 指 标 编 号 数 据 来 源 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 次均活动费用 指标诠释 反映了活动策划的预算能力、现场控制能力以及库存奖品的管理能力。 指标目的 设立此目标是为了控制营销策划活动的费用支出,使投入和产出合理化。 指标测度 活动总费用/活动次数 测度时间 季度或半年测度 备 注 活动总费用包括活动现场的奖品费用、折让、宣传费用 指标名称 差错率 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提醒员工避免犯同样的错误,增强员工的责任心,减少企 业运行过程中的人为损失。 指标测度 差错金额/当期总金额;差错笔数/总笔数 测度时间 月度测度 备 注 可用于工资发放、合同签订、报销、会计活动等 指标名称 差错金额 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高员工的工作技能,降低错误金额,减少企业运行过程 中的人为损失。 指标测度 审计时发现问题所涉及的金额;或指下一工作程序发现的上一工作程序中的 问题,并给予改正的金额。 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 持续无故障时间 指标诠释 反映了企业 IT 平台建设与维护的水平,体现出企业对 IT 的依赖程度。 指标目的 设立此目标是为了避免网络发生故障,最大限度地满足企业运行的要求。 指标测度 网络连续没有的发生故障的时间 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 单位面积能源消耗 指标诠释 反映了企业运营管理的精细化程度,员工工作的积极性与创造性,最终体现出 组织的获利能力。 指标目的 设立此目标是为了控制企业的能源支出,降低企业的运营成本。 指标测度 能源净支出额/建筑面积 测度时间 季度测度 备 注 能源指水、电、煤气、煤、采暖费等 指标名称 负面报导的数量 指标诠释 反映了企业的公共关系水平,组织的服务质量和组织效率,组织成员之间的协 作意识和效果,最终体现出企业的整体形象。 指标目的 设立此目标是为了降低企业负面报导的次数,挽回无形资产的损失。 指标测度 刊登的数量。 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 计划目标完成率 指标诠释 反映了企业一定时期内所关注的重点,深刻揭示了企业资源配置的方式,以 及组织的运营效率。 指标目的 设立此项指标是为了促进部门对年度目标理解,提高组织以及组织成员对目 标的关注程度,以及围绕目标而改进效率,增加年度目标实施过程中的可控 性,保证年度目标的实现。 指标测度 实际完成目标/计划目标 测度时间 月度或季度测度 备 注 主要指难以量化的考核,公司的主要工作。 指标名称 建议的执行比例 指标诠释 反映了企业的变革能力,执行能力,最终体现为企业适应环境变化时的组织效 率。 指标目的 设立此目标是为了降低组织再一次犯错误的可能性,增强规范化。 指标测度 建议的执行数/总建议数(以分析报告数为准) 测度时间 季度测度 备 注 建议的执行数以公布的制度或相应部门的规章为准,总建议数指报告中提出的 建议数量。 指标名称 及时度(需求反映速度) 指标诠释 反应企业的市场观念和客户至上的原则贯彻的程度,可表现出企业是否有官僚 化的倾向,组织的运行效率是否正常,提供了改进组织效率的途径和方向。 指标目的 设立此目标是为了评价需求的反映时间,以衡量组织成员的工作积极性、主动 性,衡量成员的工作能力。 指标测度 完成的时间-制度规定的时间/制度规定时间 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 及时性可以指:审批、活动、维修、请购、调配、工资发放等各项工作中满足客户 需求的时间。 指标名称 可行性报告的分析质量 指标诠释 反映了企业员工的综合素质,企业运作的基本规则,最终体现为企业战略决 策能力。 指标目的 设立此目标是为了加强决策的科学性,避免决策失误。 指标测度 上级主管 测度时间 一事一议,累计评价 备 注 指标名称 捆绑广告比例 指标诠释 反映了公司的策划能力,最终体现出市场与商户的战略合作伙伴关系。 指标目的 设立此目标是为了加强市场联动的效果,服务于商户,同时降低企业的直接广 告投入。 指标测度 捆绑广告的收入/总广告支出 测度时间 季度测度 备 注 捆邦广告指企划部为各市场所属商户进行的广告宣传 指标名称 KPI 指标的更新率 指标诠释 反映了企业业绩管理实施的精细化程度,及战略与组织运作联系的紧密性。 指标目的 设立此指标是为了评价企业精细化管理的水平。 指标测度 (当期 KPI 手册指标数-上期 KPI 手册指标数)/ 上期 KPI 手册指标数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 品类商品销售份额 指标诠释 反应企业所售商品的市场亲度以及市场占有能力,揭示了企业的运营效果。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业从市场源头开始优化商品结构,提升商品的获 利能力,向顾客提供适宜的商品。 指标测度 品类商品的销售收入/总销售收入 测度时间 每月测度 备 注 企业管理者可以有意识的通过调节品类商品的销售份额来改善收入结构 指标名称 集中采购金额占总金额的比率 指标诠释 反映了企业计划管理的程度,采购管理的效率,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了增强采购工作的计划性,缩短采购到货的时间,降低采购 次数,促进采购工作的规范化,降低采购成本。 指标测度 集中采购金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 不含招投标采购金额,集中采购为同类商品一定时间内不重复采购。 指标名称 品类商品展示面积分配 指标诠释 反映了企业满足商品与消费者需求相一致的能力,最终体现了企业经营的精 细化程度。 指标目的 设立此项指标是为了以销售额(利润)为依据分配营业面积(销售空间),加强对 采购的指导隆。 指标测度 品类销售额/总销售额 * 总展柜面积 测度时间 月度或季度测度 备注 指标名称 人均服务面积 指标诠释 反映了市场规模和人力资源配置的合理性,企业专业化管理的水平,揭示了 企业运行的效率和效果。 指标目的 设立此目标是为了提高不同岗位人员的工作协同、分工效果,控制人力成本的 增加。 指标测度 市场的建筑面积/(市场管理员+物业工人+保安人员) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务规模 指标诠释 反映了专业管理族对企业经营活动的支持能力,深层次上是控制专业族人力 成本的增长幅度低于企业营收规模增长幅度。 指标目的 设立此目标是为了测度专业族对销售收入的贡献,通过适度的控制人力成本 的投入来实现最大的企业效益。 指标测度 销售收入/系统 (专业族) 人数 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务商户数量 指标诠释 反映了企业的组织效率以及商户质量提高的幅度,最终表现出经营业态的升 级。 指标目的 设立此目标是为了衡量管理员的工作量,管理幅度。 指标测度 商户数量/市场管理员 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人力资源结构优化 指标诠释 反应企业人力资本的优良程度,人力资源的结构化改变将成为组织能否适应 新的市场环境的基础条件 指标目的 设立此项指标是为了加快企业的人力资源结构优良化的进程。 指标测度 (目标值-内部结构改善的平均值)/目标值 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 软性文章发表数量 指标诠释 反映了企业在社会中的形象,政府、媒体、社会对企业的关注程度。 指标目的 设立此目标是为了引导企划部门利用最少的投入产出最大的效益,提高宣传的 可信度。 指标测度 在电视、广播、报纸、杂志等媒体中发表正面文章的次数。 测度时间 年度测度 备 注 年度文章数不少于 60 篇,不包括重复刊登数量。 指标名称 设备故障率 指标诠释 反应企业对资源利用效率的关注,它需要设备的完好和人力资源的同期投 入,才能确保较高的设备利用率和资源价值的快速转化。 指标目的 设立此项指标是为了加强现有设备的最大价值利用 指标测度 设备发生故障时间/设备应运行时间 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 设备维修费用降低率 指标诠释 反映了企业运行费用控制能力。 指标目的 设立此目标是为了控制设备维修费用的支出合理化,及时保养、检查。 指标测度 基准费用-当期设备维修费用/基准 测度时间 季度 备 注 指标名称 投诉处理周期 指标诠释 反映了企业满足客户需求的能力,改进工作流程和制度的执行力,最终体现 为组织效率的提高。 指标目的 设立此目标是为了缩短投诉处理的时间,提高投诉处理的满意度,挽回企业 损失。 指标测度 投诉时完成的时间/总投诉的次数 测度时间 年度测度 备注 指标名称 网络技术的达成性 指标诠释 反映了企业网络技术应用的程度,企业网络投入与企业发展战略的匹配度。 指标目的 设立此目标是为了及时满足业务部门对网络技术的需求,提高服务质量和 IT 的保证率。 指标测度 完成数/需求数 测度时间 年度测度 备 注 需求数指各级中心办公会审议通过的 IT 计划数 指标名称 信息库的更新率 指标诠释 反映了企业对信息的使用程度、依赖程度,最终反映出企业的信息化水平。 指标目的 设立此目标是为了保持信息库所提供的信息及时,提高信息的利用率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 信息资料的安全性 指标诠释 反映了组织成员的保密意识,责任意识,体现出企业对信息的重视和依赖程 度。 指标目的 设立此目标是为了预防资料信息的缺失对企业所造成的损失,增强组织成员的 责任心。 指标测度 按制度规定定期备份资料。 测度时间 一次一记录,月度或季度合计测度 备 注 指标名称 一级档口(商铺)比率 指标诠释 反映了市场租金提高的能力,商户综合实力的增强,揭示了企业业态升级的 能力。 指标目的 设立此目标是为了增加租金收入,明确管理、改造和服务的重点,改善企业的 资源配置。 指标测度 一级档口面积/总出租面积 测度时间 年度测度 备 注 一级档口指当期单位租金最高的档口 指标名称 业务分析报告提供的准时性和质量 指标诠释 反映了企业科学化管理和决策的水平,揭示了企业运营的质量。 指标目的 设立此目标是为了提高企业的分析能力,增强预见性,用数据来指导经营、管 理决策。 指标测度 直线经理问卷评议 测度时间 半年或年度测度 备 注 准时性(制度规定的提供时间)占 30%的权重 指标名称 药品损耗率 指标诠释 反映了企业员工管理的水平,运营管理的规范性,最终体现为企业的利润水 平。 指标目的 设立此目标是为了将药品损坏、丢失、被盗降低到最小,提高全员的防损意识。 指标测度 ∑(损失数量*零售价)/ ∑(进货数量*零售价) 测度时间 两月或季度测度 备 注 损耗指接收进货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额 指标名称 业务拓展比率 指标诠释 反映了企业对新业务领域的认识与创新能力。 指标目的 设立此目标是为了促进组织进行业务相关性的扩展,增加创利的渠道。 指标测度 新增业务数量/原有业务数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 营销方案的质量 指标诠释 反映了企业对市场变化的敏感度,最终体现出企业营销策划的投入与产出的效 果。 指标目的 设立此目标是为了提高组织成员的企划能力,使营销方案能够更好地满足客户 的需求。 指标测度 问卷评定 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 由专家组进行投票测度 指标名称 组织员工调配及时度 指标诠释 反映了组织对人力资源战略实施的统筹性,组织业绩评价系统的有效性,提 高岗位适配度最终提高组织效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员配置的速度,增强工作的计划性,降低人力成本。 指标测度 (实际到岗时间-制度规定应到岗的时间)/制度规定应到岗的时间 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 指导的前瞻性 指标诠释 反映了组织人力资源结构的有效性,企业专业化管理的深度和广度,深层次 上体现了企业战略的执行能力。 指标目的 设立此目标是为了强化行政中心各部门对战略的理解,策略的制定及政策指 导性。 指标测度 经理办公会和业务部门评定 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 招投标采购金额比率 指标诠释 反映了企业采购管理的水平,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了促进采购工作的公开性和规范化,合理降低采购成本。 指标测度 招投标金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 资产使用率 指标诠释 反映了企业固定资产的管理水平,控制固定资产支出,降低企业的运营成本。 指标目的 设立此目标是为了提高固定资产的使用率,降低闲置资产的数量。 指标测度 使用的固定资产总额/固定资产总额 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 制度建设 指标诠释 反映了企业经营和管理的规范化程度,最终体现为企业运行依赖于制度而不 是人。 指标目的 设立此目标是为了加强流程和制度的规范化建设进度,避免在经营中出现类 似的问题。 指标测度 公布执行的制度数量/应出台的制度数量 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 政令传达的及时性 指标诠释 反映了公司政令运行的效果,体现了组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高行政系统传达政令的及时性与有效性,保证公司政令的 畅通。 指标测度 (实际传达时间-制度规定的时间)/制度规定时间 测度时间 一次一记录,季度合计测度 备 注 指标名称 资本支出贡献率 指标诠释 反映了企业设备维修保养的及时性,资本支出的合理性,提高企业资产管理 的水平。 指标目的 设立此目标是为了控制资本性支出,使企业的固定资产支出更趋合理。 指标测度 利润/(维修费+固定资产支出费用+低值易耗品支出费用) 测度时间 季度或半年测度 备 注 学习与成长类指标: 指标名称 关键人才流失率 指标诠释 反映了根据企业战略发展所需要关键岗位和关键人才,通过各级管理者的人 才意识提高企业人才配置能力。 指标目的 设立此目标的目的是反映企业对关键人才的重视程度,强化各级管理者对关 键人才的培养和注重,通过人力资源管理吸引人才,防止人才流失。 指标测度 关键人才离职数/系统关键人才数 测度时间 季度测度 备 注 关键人才指业务主办级(含主办)以上人员或企业设定的关键人才库人员。 指标名称 计算机等级达标率 指标诠释 反映了企业的 IT 水平,企业信息化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高不同职位族的员工的计算机水平,最大限度地发挥软件 的使用效果。 指标测度 计算机水平达级人数/应达级人数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 培训体系健全性 指标诠释 反映了企业内部经验的共享性和流转性,是企业及其成员长期成长和进步的 能力,是提高组织专业化程度、组织效率得以改善的基础性指标。 指标目的 设立此目标是为了强化各级组织培训体系的完善性,知识和经验的共享性, 迅速提高员工的适岗能力。 指标测度 课程体系完善性,教材完备、实用,人均培训课时数,每门课有 3 个以上兼职 讲师 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人才合格率 指标诠释 反映企业战略发展所需要的人力资源配置,是企业人力资源状况和人才的优 良程度提高的表现,是组织成长和组织效率提升的先行指标。 指标目的 设立此项指标是为了促进企业的人力资源现状的改善,加强专业化管理能力 并为组织员工的进步明确方向。 指标测度 系统内满足职位说明书任职资格人数/系统总人数 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 人员流动率 指标诠释 反映了人力资源战略实施的有效性,人员素质提高的速度和程度,揭示了组 织士气和组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员适岗程度,进而提高部门的整体素质。 指标测度 系统变动人数/系统人数 测度时间 半年测度 备注 指标名称 系统人均培训时数 指标诠释 反应企业关注组织以及组织成员的长期成长和进步,它是组织各方面得以改 善的基础指标。 指标目的 设立此项指标是为了强化各级组织的人力资源投入,从根本上对组织要素进 行持续的改善。 指标测度 培训总时数(小时)/系统总人数 测度时间 月度测度 备 注 关 键 绩 效 指 标 设 定 及 评 核 表 员 工 姓名 员工编号 职位 关键绩效指标设定 职位编号 评估周期 关键绩效指标评核 关键绩效指标 权重 实际结果 此栏仅限人力资源部填写 完成率或分数 变动薪酬获得率 1 2 3 4 5 直属上司/ 董事会设定: 被考核者确认: 直属上司/ 董事会评核: 被考核者确认: 最终结果: 第 五 章 目 标 管 理 ( MBO ) 示 例 1 表 5-1 M公 司 绩 效 管 理 目 标 考 核 表 部 门 : 姓名: 类 别 岗 位 : 工作任务和目标 权重 是否完成 任务完成情况综述及原因分析说明 日 常 型 达 成 型 合 总评得分 计 总评得分=自评得分×40 %+上级评分×60 % 自评得分 上级评分 目标执行人签字: 主管上级签字: 示 例 2 表 5-2 M公 司 绩 效 管 理 — — 市 场 人 员 目 标 管 理 表 ( 填 写 规 范 ) 部 门 : 销 售 部 姓名: 类 别 岗 位 : 销 售 主 管 权 重 工作任务和目标 遵守公司销售制度和政策 日 常 型 完成月度工作计划和工作总 结 分 5 分 5 填写销售日报 分 5 订单的填写和通知 分 配合做好客户服务投诉处理 工作 达 成 型 10 完成散装油任务 万 完成防冻液任务 万 完 成 中 桶 小 包 装 任 务 万 5 分 10 分 10 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月30日 熟悉掌握和执行、无违反 收集和准备本月销售数据和客户数据; 文字录入、制作演示稿; 7 月 30 日 依据月度计划制定周计划 按每周销售计划填写每日的销售日报 7 月 28 日 认真询问并记录客户购货详细内容 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 7 月 30 日 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计 划; 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 组织下市场、出差; 前 前 前 7 月 28 日 前 7 月 27 日 前 7 月 27 日 分 前 10 7 月 27 日 分 前 需支持和配合 政策文件/ 市场管 理部主管 按公司统一的内容框架和格 式要求,内容详细、无遗漏 和差错 统一文件模板 销售内勤 人力资源主管 字迹清晰,无遗漏、及时上 交 销售日报准备 市场管理部主管 填写或通知清晰、准确。无 差错 内勤主管 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 以客户实际回款额计算得 分。 得分= 达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得 分。 得分= 达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得 分。 得分= 达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务、市场管 理部 本季度回款率 30 分 散装油回桶回收情况 10 分 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 做好与客户沟通谈判工作; 积极做好与公司内勤部门的沟通; 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运 输; 7 月 27 日 前 得分= 本月回款率×30 回款率= 实际回款/ 销售应 回款 7 月 27 日 得分= 回桶率×10 , 回桶率= 实际回桶数/ 实际 前 发出桶数 目标执行人签字: 签字: 示 例 3 表 5-3 日 常 型 内勤主管 市场管理部 主管上级 M公 司 绩 效 管 理 — — 财 务 人 员 目 标 管 理 表 ( 填 写 规 范 ) 部 门 : 财 务 部 姓名: 类 别 内勤主管 客户服务部 岗 位 : 财 务 部 经 理 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 需支持和配 合 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月30日 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 会计 税金报缴工作 5 6 月30日前完成损益表和税务计算, 7 月1 日填写税务登记表,7 月2 日税务局报税 7 月2 日前 准备充分、按时完成 5 销售欠款制度的熟悉、制定销售欠款明细表(备 查) 7 月30日前 严格审核,控制欠款 7 月28日 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 销售内勤 运营内勤 销售欠款的审核 应收帐款报表 10 产品销售明细表及利润明 细表 10 7 月27日审核并核查各项应收帐目,7 月28日设计 编制应收帐务报表及欠款说明 7 月25日汇总各销售报表与工厂核对 7 月26日报表核查 7 月27日编制明细报表 7 月27日 财务三大报表的上报 财务报销付款制度的制定 和实施 达 成 型 与新疆公司往来帐务对帐 工作 10 登记整理和审核各分类帐务,28日编制财务报表 7 月28日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 20 召集相关人员开会讨论 拟定报销付款制度 报总经理签批 制度下发(培训)和存档 7 月20日前 按时完成,有相关制度文件 和培训记录 市场管理部 销售人员 7 月12日前 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 7 月15日前 按时完成,要求有参加人员 培训记录 人力资源部 行政部 7 月27日 得分= 达成任务完成率×10 7 月10日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 10 内容要求 7 月12日完成帐务核对 原材料、产成品分类账记 账规范培训 10 制定培训内容和大纲 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 销售公司任务达成情况 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 目 主管上级签字: 标 执 行 人 签 字 : 示例 4 某公司整体目标考核方案 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 目录 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统挂 钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引到高 层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心理 惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职能部门的考 核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整改 , 每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核
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【技巧】基于岗位价值评估的薪酬体系设计
基于岗位价值评估的薪酬体系设计 目 录 一、薪酬相关概念 二、薪酬体系设计 三、岗位价值评估 四、特殊案例介绍 什么是薪酬? 美国著名薪酬管理专家米尔科维奇对薪酬的定义为:雇员作为雇佣关系 定义一 的一方所得到的各种货币收入,已经各种具体的服务和福利。这种定义 把薪酬看成是雇主和雇员之间的一种价值交换。 美国著名薪酬管理专家马尔托奇奥将薪酬界定为:雇员因为完成工作而 得到的内在和外在的奖励。他把薪酬分为外在薪酬和内在薪酬; 定义二 其中内在薪酬是雇员由于完成工作而形成的心理形式; 外在薪酬则包括货币奖励和非货币奖励。 这种定义把薪酬作为企业奖励员工,从而提高对员工的吸引、保留和激 励的一种手段和工具来看待。 定义三 国内某著名学者将薪酬定义为:企业向员工提供的报酬,用以吸引、保 留和激励员工,具体包括:工资、奖金、福利、股票期权等。 什么是总体薪酬(全面薪酬)? 总体薪酬的 定义 不仅包括企业向员工提供的经济型的报酬与福利,还包括为员工创造的良好工 作环境以及工作本身的内在特征、组织特征等所带来的非经济型的心理效用。 全面薪酬 外在薪酬 内在薪酬 货币薪酬 非货币性薪酬 工作回报 组织特征 工作环境 • 岗位工资 各种法定福利 和公司福利 • 工作的乐趣 • 友好的同事 关系 • 保险 • 工作的责任 • 组织在业界 的声望和品 牌 • 技能工资 • 年功工资 • 绩效工资 • 奖金 • 股权 • 红利 • 各种津贴 • 补助 • 优惠 • 服务 • 培训 • 宿舍 • 工作餐 • 休息日 • 病事假 • 带薪休假 • 工作挑战性 • 工作的成就 • 个人才干发 挥机会与舞 台 • 获得的褒奖 • 个人成长与 发展的机会 • 弹性工作制 • 缩短的工作 时间 • 组织在业界 的领先地位 • 组织成长带 来的机会与 前景 • 组织的管理 水平 • 组织文化氛 围 • 领导的个人 品质和风格 • 舒适的工作 条件 • 趁手的工作 工具 • 组织中知识 与信息的共 享 • 团队氛围 薪酬体系要解决的问题 增加企业员工的 稳定性 通过对薪酬体系的合理设计,实现对核心员工的长期激励与约 束,从根本上解决好公司发展的动力机制,达到公司长期稳定 发展的目的 体现岗位价值 将员工的薪酬与员工所在岗位价值挂钩,实现为岗位付酬,真 正体现员工所在岗位的价值 打通人力资本级 别晋升通道 建立固定岗位动态薪酬体系,其目的是在岗位有限的情况下打 通人力资本级别晋升的通道,为员工指明发展方向 推行科学先进的 管理理念 建立新的薪酬管理制度,推动中凯集团实行先进的管理方法 薪酬体系中应明确的关键内容 薪酬管理 关系,即奖金分配办法 薪酬水平 薪酬结构 薪酬构成: 根据企业历史沿革、 当期经济效益等因素 岗位工资(基本工资、 确定效益奖、福利、 绩效工资)、效益奖、 效益奖等收入 福利、效益奖等 各项构成所占比例 和工资级别调整,发挥 薪酬的激励效果 确定不同岗位的岗位 工资级别及标准 明确薪酬和考核结果的 薪酬管理部门职责界定 合理的岗位工资分布曲线图 示意 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 1 2 3 高层 4 5 6 7 8 中层 9 10 11 12 13 14 15 基层 16 17 18 薪资体系设计的方法论 -考虑的因素和步骤 基本概念—中位值、带宽、最大值、最小值 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 g c a f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g: 某等级中位值 f-e,g-f: 相邻等级中位值级 差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 薪资体系设计的方法论 -考虑的因素和步骤 级差 稳健的 逐渐的 陡斜的 30% 10% 10% 多级别 15% 15% 30% 少级别 薪资体系设计的方法论 -考虑的因素和步骤 重叠度 举例 2,700 2,250 1,875 1,200 RMB 1,500 RMB RMB 1,800 1,800 1,200 1,200 1,000 1,000 800 800 1,350 1,200 1,250 1,125 1,000 1,000 Grade 没有重叠 每晋升 , 增加 50% 1,563 1,500 1,250 900 1,500 1,250 1,000 800 Grade Grade 大部分重叠 每晋升 , 增加 12.5% 重叠部分 = 67% 1,200 - 900 300 = = 67% 1,350 - 900 450 适度重叠 每晋升 , 增加 25% 重叠部分 = 40% 1,200 - 1,000 200 = 1,500 - 1,000 500 = 40% 目 录 一、薪酬相关概念 二、薪酬体系设计 三、岗位价值评估 四、特殊案例介绍 薪酬体系设计的目标 公平性:指员工对于企业薪酬管理系 有效性:指薪酬管理系统在多大程度 统以及管理过程的公平性、公正性的 上能够帮助组织实现预定的经营目标。 看法或感知,包括内部公平、外部公 平与绩效公平 薪酬管理的目标 合法性:指企业的薪酬管理体系和管 理过程是否符合国家的相关法律规定 薪酬管理的内容 薪酬策略 薪酬 体系 薪 酬 构 成 薪酬 结构 绩 效 奖 励 计 划 薪酬 水平 薪 酬 管 理 政 策 薪酬管理与人力资源管理其他模块的衔接关系 经营宗旨或使命 核心价值观 企业远景 企业战略目标 人力资源战略 人力资源规划 组织结构 / 部门职责 部门 / 单位绩效目标 人力资源招募 / 甄选 职位分析 / 职位设计 员工绩效目标 / 标准 职位 / 技能 / 能力评 价 绩效监督 / 评价 / 反 馈 薪酬管理体系设 计与管理 培训开发 / 职业规划 / 晋升 / 流动 / 解雇 企业为什么会进行薪酬管理体系的设计与调整 企业成立时 • 企业经过一段时间的快速发展后,企业需要建立 薪酬体系 快速发展后 • 企业经过一段时间的快速发展后,企业内部的组 织结构一般会发生变化,职位相对价值也会有所 变化,因此,一般都会对薪酬体系进行调整 战略调整后 • 由于企业的战略发生调整或者组织结构发生变化, 企业内部各职位的相对价值将发生变化,因此, 需要进行薪酬体系的设计与调整 企业合并后 • 几个企业合并后,原先几个企业的薪酬体系不相 同,因此,有必要进行薪酬体系的设计与调整 薪酬管理体系设计咨询流程 阶段一 阶段二 阶段三 阶段四 制定薪酬策略 薪酬市场定位 薪酬体系、结构 形式、构成设计 薪酬体系实施与管理 步骤 1 项目启动 外部市场薪酬调查 设计薪酬体系 薪酬套改方案 步骤 2 资料收集,薪酬诊断 企业薪酬现状分析 设计薪酬结构 薪酬管理制度 步骤 3 制定薪酬策略 外部市场比对 设计薪酬构成 步骤 4 薪酬总额测算 阶段一 制定薪酬策略-步骤 1 阶段一 制定薪酬策略 •召开项目启动会 •完成项目准备工作 •双方项目组的确立 •项目工作环境准备 步骤 1 项目启动 步骤 2 资料收集,薪酬诊断 步骤 3 制定薪酬策略 •项目培训 •项目理念培训 •项目实施方法培训 •制定项目工作计划 •项目总体工作计划 •滚动工作计划 阶段一 制定薪酬策略-步骤 2 阶段一 制定薪酬策略 步骤 1 项目启动 步骤 2 资料收集,薪酬诊断 步骤 3 制定薪酬策略 •了解企业业务情况与发展战略 •了解企业的远景、使命和核心价值观 •高层访谈,了解高层对于薪酬管理体系的期望 •了解企业目前的薪酬制度 •了解企业目前的薪酬体系 •了解企业目前的薪酬构成 •了解企业目前的薪酬结构 •了解企业目前的薪酬水平 •了解企业目前薪酬管理中存在的问题 •…… 阶段一 制定薪酬策略-步骤 3 阶段一 •分析企业人力资源战略 •分析外部劳动力市场 制定薪酬策略 步骤 1 项目启动 步骤 2 资料收集 步骤 3 制定薪酬策略 •制定薪酬策略 •与企业沟通调整薪酬策略,确定终稿 从企业来讲,薪酬策略与水平决策步骤主要为 步骤 1 、全面评价组织的内部和外部环境对薪酬 的影响,确定薪酬理念 步骤 2 、制定与组织战略和环境相匹配的战略性 薪酬决策 步骤 3 、将薪酬策略转为的薪酬实践 步骤 4 、对薪酬的匹配性进行再评价 从咨询角度讲,制定企业薪酬策略与水平决策的步骤主要为 高层访谈和前期资料收集,明晰 企业战略和薪酬改革重点 对企业内外部环境进行分析 对企业总人工成本进行分析 对企业的薪酬策略进行初步判断, 与高层沟通 以薪酬策略为指导,进行薪酬管 理体系设计 薪酬策略与水平决策主要信息来源为高层访谈,高层访 谈中应明确以下问题 • 企业目前的发展阶段-迅速发展阶段、正常发展至成熟阶段、还是无发展或衰退阶段? • 企业目前的发展战略-创新战略、低成本战略? • 企业目前的财务重点-控制成本,还是成本并非最关键的问题? • 企业目前更注重内部公平性,还是外部竞争力? • 企业目前与外部市场的定位比较-市场领先水平、部分人员市场领先还是落后? • 企业重点激励的人才-研发人员、销售人员还是其他? • 对核心人才的激励政策是什么? • 薪酬支付的依据是什么?-职位、技能、业绩? 最终应当通过访谈明确以下问题 –此次薪酬改革付出的成本为多 少? –此次薪酬改革主要激励的对象 是哪些? 合理控制人工成本,有效激励企业员工 薪酬策略的类型主要为以下几种 领先型薪酬策略 跟随型薪酬策略 – 实际就是根据市场高位水平来确定本企业的薪 酬定位的一种作法 – 采用这种政策的企业通常规模较大、投资回报 率较高、薪酬成本在企业经营总成本中所占的 比率较低、产品市场上的竞争者少 – 实际就是根据市场平均水平来确定本企业的 薪酬定位的一种常用作法 – 实施这种薪酬水平政策的企业往往是既希望 确保自己的薪酬成本与产品竞争对手保持一 致,从而不至于在产品市场上陷于不利地位 ,同时又希望自己能够保留 一定的员工吸引和保留能力 薪酬策略的类型 – 根据市场低位水平来确定本企业的薪酬定位 的一种作法 – 采用此政策的企业规模往往相对较小,大多 处于竞争性产品市场上,班级利润率较低, 成本承受能力很弱 滞后型薪酬策略 – 指在确定薪酬水平时,是根据职位的类型或者 员工的类型来分别制定不同的薪酬水平决策, 而不是对所有的职位和员工采用相同的薪酬水 平定位 混合型薪酬策略 企业薪酬策略与企业的战略、发展阶段和企业类型紧密 相关 企业发展 阶段 企业经营 战略 薪酬策略 薪酬组合 薪酬性质与薪酬结构 迅速发展阶段 成长战略 以业绩工资为主, 刺激创业 高额基本工资,中、 高弹性,以绩效为导向 高等奖金与津贴, 中等福利 正常发展至成 熟阶段 稳定战略或集中 战略 薪酬管理技巧 平均基本薪资,较 高比例的奖金,较 高比例的津贴,中 等的福利水平 高弹性,以绩效为导向, 或折中以能力(工作) 为导向组合 无发展或衰退 阶段 收缩战略或精简 战略 着重成本控制 较低的基本薪资、 与成本控制相结合 的奖金,标准的福 利水平 高弹性,以绩效为导向, 或折中以能力(工作) 为导向组合 组织的类型也会影响企业薪酬策略的制定 薪酬构成 基本薪酬 个人奖励 组织文化类型 职能性文化 流程型文化 时间性文化 网络型文化 • 标准化的薪酬等 • 范围较宽的薪酬等级 • 范围很宽的薪酬等级 • 唯一的薪酬等级 级 • 适中的基本薪酬 • 基本薪酬的低浮动性 • 基本薪酬的高浮动性 • 基本薪酬的高浮动性 浮动性 •有限使用奖励 •广泛运用奖励 •每年使用一次 •中期支付 •奖励使用适中 •项目成功后支付 • 较少使用奖励 • 风险计划完成之后支付 团队奖励 •认可卓越的成功 •收益分享 •群体 / 团队奖励 •项目利润分享 •风险计划 •利润分享 其他报酬组成 •能力薪酬 •技能薪酬 •能力薪酬 •技能薪酬 •能力薪酬 • 关键能力赋予个人进入项 目以及分享利润的资格 阶段二 薪酬市场定位-步骤 1 阶段二 薪酬市场定位 •根据客户特点与要求,确定调查目标企业 •根据客户要求,确定薪酬调查的基准职位 步骤 1 外部市场薪酬调查 步骤 2 企业薪酬现状分析 步骤 3 外部市场比对 •邀请目标企业参与薪酬调查 •职位匹配与数据收集 •数据分析,生成外部市场薪酬调查报告 阶段二 薪酬市场定位-步骤 2 阶段二 薪酬市场定位 •分析企业的薪酬结构 •分析企业的薪酬水平 步骤 1 外部市场薪酬调查 税前现金总收入 固定收入 步骤 2 企业薪酬现状分析 步骤 3 外部市场比对 变动收入 阶段二 薪酬市场定位-步骤 3 阶段二 薪酬市场定位 步骤 1 •薪酬结构比对 •薪酬水平比对 外部市场薪酬调查 税前现金总收入 步骤 2 企业薪酬现状分析 固定收入 变动收入 步骤 3 外部市场比对 薪酬调查要点包括以下三方面的内容 1 薪酬调查的内容 2 薪酬调查的工作步骤及双方职责 3 薪酬调查的工作文档及软件系统 薪酬调查包括以下内容 总薪酬 现金收入 固定收入 •基本工资 •固定奖金 •职位津贴 中长期激励 法定福利 变动收入 •业绩奖金 •销售佣金 •加班收入 福利 •股票激励 •员工持股 •股权激励 •…… •医疗保险 •养老保险 •住房公积 金 •失业保险 •工伤保险 •生育保险 补充福利 •人身意外保险 •分配住房 / 或住房 补助 •配车 / 或交通补助 •通讯补助 •餐补 •过节费 / 其他补贴 •…… 薪酬调查的工作步骤及双方职责 邀请与保密 协议签订 职位匹配 数据收集 新华信 邀请 进行职位匹 配与评估 提供信息 收集表 客户 接受邀请, 签订保密协议 提供职位信息 确认评估结果 提供数据 生成报告 生成报告 提交报告 提交报告 接受报告 提供建议 薪酬调查的工作文档与软件系统 邀请与保密 协议签订 •新华信企业介绍(中、英文) •新华信薪酬调查介绍 •薪酬调查邀请函(中、英文) •薪酬调查保密协议(中、英文) 职位匹配 •薪酬调查基准职位列表 •薪酬调查基准职位说明书 •薪酬调查基准职位职级 •新华信职位评估系统(软件) 数据收集 •薪酬调查薪酬数据收集表 生成报告 •新华信地区系数表 •新华信薪酬调查系统(软件) 阶段三 骤1 薪酬薪酬体系、结构形式、构成设计设计-步 阶段三 薪酬体系、结构 形式、构成设计 步骤 1 设计薪酬体系 • 根据企业的现状以及员工工作特点,项目 组内部沟通是采用基于职位的薪酬还是采 用基于能力的薪酬体系 • 与客户沟通 步骤 2 设计薪酬结构 步骤 3 设计薪酬构成 步骤 4 薪酬总额测算 • 确定后进行下步工作 薪酬体系总述 职位薪酬体系 技能薪酬体系 能力薪酬体系 薪酬结构 以市场和所完成的工作为基础 以经过认证的技能以及市场为基 础 以能力开发和市场为依据 价值评价对象 报酬要素(计点法) 技能模块 能力 价值的量化 报酬要素等级的权重 技能水平 能力水平 转化为薪酬的机制 赋予反映薪酬结构的点数 技能认证以及市场定价 能力认证以及市场定价 薪酬提升 晋升 技能的获得 能力的获得 管理者关注的重点 • 员工与工作的匹配 • 晋升与调配 • 通过工作、薪酬和预算控制成 本 • 有效地利用技能 • 提供培训 • 通过培训、技能认证以及工作安 排来控制成本 • 有效地利用能力 • 提供培训 • 通过培训、能力认证以及工作 安排来控制成本 员工关注的重点 寻求晋升以挣到更多的薪酬 寻求技能的提高 寻求能力的提高 程序 •职位分析 •职位评估 •技能分析 •技能认证 •能力分析 •能力认证 优点 • 清晰的展望 • 进步的感觉 • 根据所完成的工作的价值支付 薪酬 •持续性学习 •灵活性 •人员使用数量的精简 •持续性学习 •灵活性 •人员使用数量的精简 缺点 •潜在的官僚主义 •潜在的灵活性不足 •潜在的官僚主义 •对成本控制的能力要求较高 •潜在的官僚主义 •对成本控制的能力要求较高 阶段三 骤2 薪酬薪酬体系、结构形式、构成设计设计-步 阶段三 薪酬体系、结构 形式、构成设计 步骤 1 设计薪酬体系 步骤 2 设计薪酬结构 步骤 3 设计薪酬构成 步骤 4 薪酬总额测算 • 根据职位评估结果或能力等级模块设计薪 酬结构 • 与客户进行沟通,必要时进行调整 • 确定后进行下步工作 完整的薪酬结构包含的内容 1 2 同一薪酬等级内部的薪酬 变动范围(最高值、中 间值以及最低值) 薪酬的等级数量 (见第六章内容) 薪酬结构 相邻两个薪酬等级之间 的交叉与重叠关系 3 薪酬结构示意图 薪资 ( 货币价值 ) a: 最大值 b: 最小值 a-b: 范围宽度或深度 c-d: 重叠 a 中位值级差 (a-b)/b: 薪酬变动范围 f e e,f,g: 中位值 e-f, f-g: c g d b 相对职位价值 政策线或薪资线 薪酬变动范围(薪酬区间)的计算 薪酬变动范围=(最高值-最低值) / 最低值 最高值=最低值 ×(1+ 薪酬变动比率) 计算公式 中间值=(最高值+最低值) /2 上半部分薪酬变动比率=(最高值-中间值) / 中间值 下半部分薪酬变动比率=(中间值-最低值) / 中间值 薪酬变动范围=( 9000 - 6000 ) /6000 最高值= 6000× ( 1 + 50 %)= 9000 中间值=( 6000 + 9000 ) /2 = 7500 示例 上半部分变动比率=(最高值-中间值) / 中间值= 20 % 下半部分变动比率=(中间值-最低值) / 中间值= 20 % 最低值 6000 中间值 7500 最高值 9000 薪酬变动比率的大小要综合考虑企业的实际情况和职位 的不同情况 薪酬变动比率 的范围 实际应用中,不同薪酬等级的变动比率并不一定一致。不同等级的薪酬变动比率通 常可以在 10 %- 150 %之间 取决于特定职位所需技能水平等综合因素 薪酬变动比率 大小的决定因 素 所需技能水平较低的职位所在的薪酬等级变动比率要小一些,而所需技能水平高的 职位所在的薪酬等级的变动比率要大一些,主要原因在于职位承担的责任不同,贡 献不同,及晋升的空间不同。 不同职位类型及其薪酬变动比率如下 薪酬变动比率 职位类型 20 ~ 25 % 生产、维修、服务等职位 30 ~ 40 % 办公室文员、技术工人、专家助理 40 ~ 50 % 专家、中层管理人员 50 %以上 高层管理人员、高级专家 确定薪酬比率时一定要非常谨慎,因为在市场水平的中 值确定的情况下,比率的变动会在很大程度上改变某一 薪酬等级区间的最高值和最低值 职位 报销会计 薪酬区间 变动比率 最低值 中值 最高值 30 % 2783 3200 3617 40 % 2667 3200 3733 50 % 2560 3200 3840 薪酬区间的中值、薪酬比较比率与薪酬的渗透度 薪酬区间的 中值 – 通常代表该薪酬等级中的职位在外部劳动力市场上的平均水平 薪酬的比较 比率 – 员工实际获得基本薪酬与相应薪酬等级的中值或者是中值与市场平均薪酬水平之间 的关系 薪酬区间渗 透率 – 指员工的实际薪酬与区间的实际跨度,即最高值和最低值之差之间的关系 薪酬区间的中值 定义 代表了薪酬等级中的职位在外部劳动力市场上的平均薪酬水平 可参考市场的中位数(实际是一个平均值,国家公布的工资指导线实质就是一个中 位数),即市场的平均水平。下面讲一些参数和计算。 –中位数是在一组数据中处于中间位置 50% 位置的那个数,代表一组数的平 均水平。 –位置 = (数据个数 +1 ) /2→ 对应的数叫中位数,假设 15 个数 ,则 计算方法 ( 15+1 ) /2=8 对应的数即中位数 –要进行这样的计算,首先要按顺序或逆序排列,再确定中位数 –市场调查都是按数据的中位数计算的。不能所有的值加起来平均,目的是 要: 1. 排除极端值的影响; 2. 给它一个准确的定位,更能反应中间状况; 3. 平均数一般要大于中位数,如果按平均数算,公司的成本会比较大。 薪酬的比较比率 定义 比较比率是一种很好的薪酬成本管理工具。可以分析员工个人的薪酬水平及公司的 薪酬水平达到了在等级或市场上处于什么样的水平。可以应用于员工个人、员工群 体,也可以用于整个组织 员工薪酬的比较比率公式见下: 计算方法 员工薪酬的比较比率=基本薪酬 / 相应薪酬等级的中值 群体或组织的比较比率见下: 市场薪酬的比较比率=中值 / 市场平均薪酬水平 企业的薪酬区间的比较比率控制在 100 %左右可以使企 业达到有效的成本控制和对员工的激励的目的 公司内部(元) 其他公司(元) 员工甲 员工乙 员工丙 平均 基本薪酬 2250 2500 2750 2500 2450 中值 2500 2500 2500 2500 2500 (市场平均水平) 比较比率(%) 实际基本薪酬 / 中 值 90 100 110 100 98 注: 成本控制 激励员工 • 大多数组织会将自己的实际平均薪酬水平与市场平均水平之间的比较比率控制在 100 %左右 • 员工个人的薪酬比较比率往往取决于员工的资历、先前的工作经验和实际的工作绩效, 通常任职时间较长、绩效较好的员工的薪酬比较比率(通常超过 100 %)会比新进员 工的薪酬比较比率(通常低于 100 %)要高 薪酬区间渗透度 • 区间渗透度反映了一位特定员工在其所在薪酬区间中的相对地位,通过对区间渗透度的考察,可以 分析出某一特定员工的长期薪酬变化趋势。员工薪酬渗透度是由区间整体薪酬变化和员工个人薪酬 水平变化两个因素共同决定的。 • 薪酬区间渗透度=(实际所得基本薪酬-区间最低值) / (区间最高值-区间最低值) 工作年限 区间 最低值 区间中值 区间 最高值 实际 基本薪酬 区间 渗透度 1 1280 1600 1920 1280 0.00% 2 1312 1640 1968 1357 6.83% 3 1345 1681 2017 1438 13.90% 4 1378 1723 2068 1525 21.19% 5 1413 1766 2119 1616 28.76% 6 1448 1810 2172 1713 36.56% 7 1484 1856 2227 1816 44.64 % 8 1522 1902 2282 1925 52.99% 9 1560 1949 2339 2040 61.62% 同一组织相邻薪酬等级之间的交叉和重叠 在同一组织中,相邻的薪酬等级之间的薪酬区间可以设计成有交叉重叠的,也可以设计成 无交叉重叠的,一般来讲主要有以下几种方式: A. 无重叠,职位之间的 等级非常分明,职责界 定清楚 B. 适度重叠,重叠度经 验数据为 28 - 38 %, 适用于大部分企业 C. 大部分重叠,使用月职 位等级较多,职位各层级 之间的工作有交叉的企业 A C D B 注:重叠度的计算=(本等级最高值-上一等级最低值) / (上一等级最高值-最低值) =(CD ) /(A-B)×100 % 组织设计薪酬等级之间的交叉与重叠的原因 • 大多数情况下,企业倾向于将薪酬结构设计成有交叉重叠的,尤其是对于中层以下的职位。主要原 因在于: – 避免因晋升机会不足而导致的未被 晋升者的薪酬增长局限 – 为被晋升者(绩效优秀者)提供了 更大的薪酬增长空间而对被晋升者 提供了激励 提高薪酬的激励性 薪酬等级之间的薪酬交叉与重叠程度在设计时主要取决 于两个因素 – 薪酬等级内部的区间变动比率 – 薪酬等级的区间中值之间的级差问 题 薪酬等级的区间中值级差越大,同一薪酬区间的变动比率越小, 则薪酬区间的重叠区域越小,反之则反是 薪酬区间变动比率、中值级差会影响薪酬区间的交叉和 重叠 薪酬等级 区间中 值级差 为 15 % 区间变动比率为 10 % 最低值 最高值 1 1280 1408 2 1472 1619 3 1693 1862 4 1947 2142 5 2239 2463 薪酬等级 区间中 值级差 为5% 区间变动比率为 60 % 最低值 最高值 1 1280 2048 2 1344 2150 3 1411 2258 4 1482 2371 5 1556 2490 薪酬等级间重叠情况 各等级之间均没有交叉和 重叠(每一个薪酬数值都 处于一个等级之中) 薪酬等级间重叠情况 5 个等级之间有共同的交 叉和重叠( 20005 个等级 之间有共同的交叉和重叠 ( 2000 元在所有 5 个等 级之中都有) 薪酬结构的设计步骤 1 确定职位等级 2 将职位等级划分、职位评估点数与 市场薪酬调查数据结合起来 3 考察薪酬区间中值与市场水平的 比较比率,对问题职位的区间中 值进行调整 4 根据确定的各职位等级或薪酬等级的 区间中值建立薪酬结构 • 确定职位等级步骤参见第六章 • 运用最小二乘法对职位评估点数和市场薪酬 调查数据进行拟合,可得出各职位的薪酬区 间中值 • 对薪酬区间的中值与外部市场薪酬数据之间 的比率(即比较比率)进行分析,以发现可 能存在问题的特定职位等级的薪酬定位 • 为管理方便,薪酬管理人员可以在一个薪酬 等级内在划分为几个小的层级,这些层级可 以是相互重叠的,也可以是无重叠的。 确定职位等级的具体方法可见第六章,示例如下 职位等级 点数跨度 11 527 + 10 488 ~ 526 9 449 ~ 487 8 410 ~ 448 7 371 ~ 409 6 332 ~ 370 5 293 ~ 331 4 254 ~ 292 3 215 ~ 253 2 176 ~ 214 1 137 ~ 175 将职位等级划分、职位评估点数与市场薪酬调查数据结 合起来 第一步 – 将职位评估点数与市场薪酬调查数据制成散点图 – 运用最小二乘法或指数曲线对两列数据进行拟合,得到一条能够体现不同职位等级 的薪酬趋势的直线 – 得出与职位等级对应的薪酬区间中值 第二步 第三步 将职位评估点数与市场薪酬调查数据列表 职位等级 职位名称 点 数 市场薪酬水平(元) 1 出纳 140 1530 2 离退休事务专员 210 1800 3 行政事务专员 230 1900 4 人事专员 260 2030 5 核算会计 335 2300 6 总经理秘书 行政事务主管 345 355 2300 2430 7 招聘主管 405 2920 8 薪酬主管 425 3160 9 项目经理 470 3600 10 行政部经理 510 4200 11 财务部经理 人力资源部经理 545 565 5300 5700 将职位评估点数与市场薪酬调查数据制成散点图 职位评估点数与市场薪酬水平组合散点图与趋势线 市场薪酬水平 6000 y = 885.23e 0.0031x 5000 4000 系列1 3000 指数 (系列1) 2000 1000 0 0 100 200 300 400 500 600 组织内部职位评估点数 得出与职位等级对应的薪酬区间中值 职位等级 薪酬区间的中值 1 1442 2 1766 3 1927 4 2042 5 2430 6 2689 7 3064 8 3295 9 3754 10 4216 11 4945 考察薪酬区间中值与市场水平的比较比率,理想的薪酬结构应 该体现两个方面的关系 一般而言,比较比率减去 100 %之后控制在 10 %之内都是可以接受的,这表明该职位等级的薪酬内部一致性和外部竞争性之间是比较协调的 所评价职位的关系 推导出的职位所对应的 薪酬区间中值与外部薪 酬市场之间的关系 对于比较比率大于 10 %的职位,企业可考虑对区间中值 进行调整 职位 等级 所在区间点 值跨度 内部评 估点值 市场平均 薪酬水平 1 137 ~ 175 出纳 140 1530 1442 94 2 176 ~ 214 离退休事务专员 210 1800 1766 98 3 215 ~ 253 行政事务专员 240 1900 1927 101 4 254 ~ 292 人事专员 260 2030 2042 101 5 293 ~ 331 核算会计 335 2300 2430 106 6 332 ~ 370 总经理秘书 行政事务主管 345 355 2300 2430 2689 117 111 7 371 ~ 409 招聘主管 405 2920 3064 105 8 410 ~ 448 薪酬主管 425 3160 3295 104 9 449 ~ 487 项目经理 470 3600 3754 104 10 488 ~ 526 行政部经理 510 4200 4216 100 11 527 + 财务部经理 人力资源部经理 545 565 5300 5700 4945 93 87 职位名称 薪酬区 间中值 比较比率(区间中值 / 市 场薪酬水平)% 薪酬水平偏高, 如果薪酬成本 对企业很重要 可调低 薪酬水平偏低, 应调高,否则 可能招不到合 适的人 根据确定的各职位等级或薪酬等级的区间中值建立薪酬 结构 职位 等级 所在区间点 值跨度 中间值上下侧的 变动比率 最高值 1 137 ~ 175 出纳 1442 20 % 1154 2 176 ~ 214 离退休事务专员 1766 20 % 1413 2119 3 215 ~ 253 行政事务专员 1927 20 % 1542 2312 4 254 ~ 292 人事专员 2042 20 % 1634 2450 5 293 ~ 331 核算会计 2430 20 % 1944 2916 6 332 ~ 370 总经理秘书 行政事务主管 2550 20 % 2040 3060 7 371 ~ 409 招聘主管 3064 20 % 2451 3677 8 410 ~ 448 薪酬主管 3295 20 % 2636 3954 9 449 ~ 487 项目经理 3754 20 % 3003 4505 10 488 ~ 526 行政部经理 4216 20 % 3373 5059 11 527 + 20 % 4400 6600 职位名称 财务部经理 人力资源部经理 薪酬区 间中值 5500 最低值 1730 阶段三 骤3 薪酬薪酬体系、结构形式、构成设计设计-步 阶段三 薪酬体系、结构 形式、构成设计 步骤 1 设计薪酬体系 步骤 2 设计薪酬结构 步骤 3 设计薪酬构成 步骤 4 薪酬总额测算 • 根据企业的现状以及员工工作特点,项目 组内部沟通是薪酬应由哪几个部分组成, 每个部分怎样挂钩 • 与客户进行沟通,必要时进行调整 • 确定后进行下步工作 薪酬的构成主要包括以下几个方面 薪酬 可变薪酬 基本薪酬 职 位 工 资 基 本 工 资 工 龄 工 资 短 期 激 励 长 期 激 励 间接薪酬 社 会 保 险 其 他 福 利 各 种 服 务 应根据企业的发展阶段、职位特点等确定参加短期激励 的人员和激励模块 职位类别 薪酬构成 基本薪酬 短期激励 纯佣金制 销售人员 基本薪酬+佣金 基本薪酬+奖金 无或基本薪酬 基本薪酬+佣金+奖金 单一的高基本薪酬 研发人员 基本薪酬+绩效奖金 基本薪酬+科技成果转化提成 奖金 绩效奖金 基本薪酬 科技成果转化提成 科研项目奖金 基本薪酬+科研项目奖金 职能人员 佣金 管理人员 基本薪酬+绩效奖金(+年终 奖) 基本薪酬 绩效奖金、年终奖 (见第八章内容) 工人 记件工资 / 计时工资 无 记件工资 / 计时工资 操作人员 基本工资 基本工资 基本薪酬和短期激励设计的关键因素 设计因素 解释 适用范围 对于不同的人群,采用何种激励方案 目标总现金 基本薪酬和绩效奖励计划总额在目标市场上的水平应为多少?( 10 分位 /75 分位) 薪酬组合 基本薪酬和绩效奖励计划项目的比例 与绩效指标挂钩方式 针对不同人群、级别,选择什么样的绩效指标与奖金挂钩 绩效系数 不同绩效等级对应的实际奖金与标准值的比率 方案管理 奖金预算的测算与预留、绩效周期、方案可能存在的风险 市场上对于不同职能的职位,支付工资的原则不同,这 在进行薪酬构成和水平设计时必须考虑到 关键绩效的推动者 ( 高层管理者、销售人员、研发人员 ) 决策制定者 / 观念的领导者 ( 分公司经理、部门经理、设计人员 ) •高风险 •高回报 •中偏高的风险 •中偏高的回报 实施者 / 组织者 ( 中层主管、支持性员工 ) 雇员 ( 监工、无需技能的个体员工 ) •中偏低的风险 •中等回报 •低风险 •低回报 另外还需考虑基本薪酬和短期激励的比例关系,即薪酬 组合情况 小 大 对企业业绩影响程度越大的人员,其短期 激励在占总现金收入的比例应越高 不同性质工作的职位任职者的工作业绩好 坏与其应得的奖金数额关联程度有着很大 三线 职能支持人员 二线人员 间接业务人员 一线人员 直接业务人员 级别低 级别中 级别高 的不同。通常情况下,人员类型不同、级 别不同,对企业的业绩影响不同(见下 表) 小 对企业的 影响 大 基本薪酬主要指员工收入中的固定部分,体现不同职位 的价值,设计的主要依据是职位评估的结果 级别矩阵举例 职 级 薪等 薪酬架构范例 管理类 职能类 技术类 9 销售公司经理 设计处处长 …… …… 8 企管处处长 生产处处长 …… …… …… 7 供应公司经理 物料中心主任 …… …… …… 6 …… …… 项目负责人 5 …… …… 主设 …… …… …… …… 薪酬 (RMB p.m.) . .. ... . .... .. . ... . . ... . ....... ... . . .. . .. . . .... . ... . .. . . ..... .. . 新华信薪等 基本薪酬根据企业的具体情况有不同的构成方式 职位工资 基 本 薪 酬 基本工资 • 职位工资与员工所在职位的岗等相对应,反映了职位的相对价 值,员工职位变动,职位工资随之变动 • 基本工资是保障员工的基本生活的工资,一般不单独设立,可 合并到职位工资中,但是某些企业为降低保险或员工长期休假 时的工资或加班时的工资基数过大而考虑设立此部分,企业的 做法虽不合规,但确是目前的实际 • 鼓励员工对企业的忠诚,反映员工对企业的忠诚度,随着员工 工龄的增长而增长 工龄工资 • 一般不单独设立,除非企业过去的工资体制是年功序列制或以 前设过工龄工资的模块,在进行工资改革时比重较大,难以直 接取消工龄工资部分 • 进行工资改革时也应适当减小工资工资比重,并且鼓励的年限 也要适当缩短,鼓励员工适当的流动,鼓励的年限为 10 左右, 可根据单位的实际情况分段进行设计 职位工资的设计 要设计工资,有一些参数要解决,如这个级别跟职位级别对应的工资区间多大比较合理, 上限和下限分别是多少,中间值是多少,如果以这个级别上升到另一个级别是什么关系, 上升的幅度是多少 一般职位、中层管理职位和高级管理职位,他们的工资到底有什么不同,在设计时必须 要考虑。从一般职位到总经理的工资级别是逐渐增高的,它近似一条直线(职位工资部 分,见第七章政策线),连接这条直线是多个职位的中点值,即中点的连接线,但每个 级别的工资都不可能是一个点,应该是一个变动的区间 确定区间值的程序是:确定中点,沿中点上下延伸,找区间值 基本工资设计 定义 进行此模块 设计的原因 设计基数 基本工资主要指满足在岗人员基本生活需要的工资 很多企业之所以设计基本工资是企业基于考虑为降低保险或员工长期休假时 的工资或加班时的工资基数过大而考虑设立此部分,企业的做法虽不合规, 但确是目前的实际状况 基本工资的确定可参考当地最低生活收入确定,并可在此基础上有一定的提 高 基本工资的确定方式主要是两种 确定方式 方式 一:企业所有人员都按统一的标准确定,如企业所有人员的基本 工资均为 1000 元 方式二:企业人员按照不同的等级确定不同的标准,适当反应各职位 之间的差异,但主要体现基本工资的涵义。但各等级之间的系数关系 不大,如 9 等 1600 , 8 等 1500 ,…… 工龄工资设计 定义 进行此模块 设计的原因 设计基数 工龄工资主要是为了反映员工的累积贡献和对企业的忠诚,按照员工的连续工龄 确定的工资 工龄长短并不代表员工的实际能力高低,与职位工资的设计思路是有冲突的,一 般在企业过去的工资体制是年功序列制或以前设过工龄工资模块,在进行工资改 革时由于比重较大,难以直接取消工龄工资部分,才会考虑设计工龄工资 工龄工资的比重不宜过大,设计时要具体考虑企业过去此模块所占的比重再进行 确定 工龄工资的设计可采用进行分段式的设计,如: 10 年以下(含)工龄工资标准为 10 元 / 年, 10 - 20 年(含)工龄工资标 准为 15 元 / 年, 20 年以上工龄工资标准为 20 元 / 年 确定方式 或采用连续累积的方式,如工龄工资标准为 2 元 / 年,逐年增加,直到退 休时止 或采用连续累积但有上限的方式,此种方式更利于人才的流动,如工龄工 资标准为 2 元 / 年,逐年增加,到第 10 年则不再累积 技术人员薪酬构成可采取以下几种方式 单一的高工资模式 较高的工资加奖金 与科技人员的具体业 绩联系不大,收入也 究,即在短期内无法 确定准确的工作目标, 较为稳定,但激励作 用一般 进而无法把工作成果 适用于从事基础性研 较高的工资加科技成 果转化提成 工资加科研项目奖金 适用于担负新产品开 是一种任务定工资的 发的科技人员 办法,鼓励科技人员 作为工资决定基础的 研究工作 •人力资本投资补偿与回报原则 •高产出、高报酬的原则 •反映科技人才稀缺性的原则 •竞争力优先的原则 快出成果 技术人员的薪酬设计要点 技术人员的薪酬支付考 虑因素 • 高基本薪酬 低奖金 • 奖金 高奖金 设计要点 往往取决于他们所掌握的知识与技术 的广度和深度以及他们运用这些专业 知识与技术的熟练程度 一般给予较高的基本薪酬,奖金所占 的比重较小 原因 • 专业人员对于企业的价值主要不 是体现再具体的工作内容上 • 对专业技术人员的工作职位进行 评价非常困难 • 专业技术人员主要靠知识和技能 的存量及其运用挣钱 从事技术或产品研发的技术人员,对 •专业技术人员的价值不仅仅体现 于研发出为企业带来一定金额的一次 在所掌握的知识与专业技术能力上, 性奖励,或者是让他们分享新产品上 还体现到具体产品上 市后一段时期中所产生的利润 • 福利与 服务 常规性福利 不必特别设计,根据企业其他人员情 对常规性福利感兴趣程度一般 况一并考虑 继续教育和接 企业人力资源管理部门要结合企业技 技术人员对继续教育和接受培训的 受培训的机会 术人员的需求进行考虑 机会非常重视 销售人员的薪酬构成可采用以下几种方式 纯佣金制 基本薪酬加佣金制 基本薪酬加奖金制 基本薪酬加佣金加奖 金制 激励效果明显,适用 基本薪酬加直接佣金 全面考核员工的销售 将佣金制和奖金制结 于产品标准化程度较 基本薪酬加间接佣金 额、利润额、销售目 合在一起 高的行业 标实现率等 •人力资本投资补偿与回报原则 •高产出、高报酬的原则 销售人员薪酬方案的选择会取决于多种因素 销售人员的薪酬支付考虑因 素 • 行业因素 自身所处的行业、公司产品的生命周期、组织以往的作法等 保险行业、营养品行业、化妆品行业 等 产品技术含量很高、专业性很强、市 场非常狭窄而销售周期常的销售领域 • 生命周期 产品刚上市时 高提成+低固定或 纯佣金制 高固定+低提成 / 低奖金 固定薪酬或 高固定+低提成 / 低奖金 • 销售人员的销售技巧对于客 户是否购买公司的产品或服 务的影响力大小 产品成长期 降低固定部分,提高浮动部分 产品成熟期 高固定+低提成 / 低奖金 小 高固定+低提成 / 低奖金 大 高提成+低固定 销售人员的薪酬方案:纯佣金制 薪酬构成 • 基本薪酬: 3 万元 / 年 佣金计算方式 实际完成销售目标的百分比 佣金占销售额的百分比 0 ~ 100 % 5% 超过 100 % 8% • 目标佣金: 3 万元 / 年,每 月根据实际销售业绩浮动发 放 • 目标薪酬: 6 万元 / 年 • 优点 把销售人员的薪酬收入与工作绩效直接挂钩,激励作用很明显 佣金的计算容易,因此薪酬管理成本低 • 缺点 销售人员的收入缺乏稳定性,易受经济环境和其他外部因素的影响而大 幅度波动 销售人员会受经济利益驱动,过分强调销售额和利润等与佣金直接挂钩 的指标,而忽视其他一些尽管对企业非常重要但是与销售人员的报酬没 有直接联系的非直接销售活动,如客户信息及竞争对手信息搜集 销售人员的薪酬方案:基本薪酬加佣金制 薪酬构成: 基本薪酬加普通佣金制 • 基本薪酬: 3 万元 / 年 • 目标佣金: 3 万元 / 年, 每月根据实际销售业绩浮 动发放 • 目标薪酬: 6 万元 / 年, 上不封顶 佣金计算方式 实际完成销售目标的百分比 产品 A 产品 B 产品 C 0 ~ 100 % 3% 5% 8% 超过 100 % 5% 9% 12 % 薪酬构成: 基本薪酬加间接佣金制 • 基本薪酬: 3.2 万元 / 年 • 目标佣金: 2.4 万元 / 年, 每月根据实际销售业绩浮 动发放 • 目标薪酬: 6 万元 / 年, 上不封顶 佣金占销售额的百分比 佣金计算方式 产品类型 单位产品的产值 A B C D E 2 5 8 10 6 每个点等于 2 元钱 基本薪酬加奖金制(一) 薪酬构成 特点:奖金和业绩之间的关系是间接的,通常,销售人员达成的业绩只 有超过了一定的销售额,才能获得一定的数量的奖金。除了优良的业绩 之外,客户开拓、货款回收速度、市场调查报告、客户投诉状况、企业 规章执行等都可以影响到奖金的数量。 奖金计算方式 实际完成销售目标的百分比(%) 每月目标奖金的百分比(%) • 基本薪酬: 3.2 万元 / 年 70 0 • 目标奖金: 2.4 万元 / 年, 80 50 90 75 100 100 110 120 120 140 130 160 每月根据实际销售业绩浮动 发放 • 目标薪酬: 6 万元 / 年,上 限封顶,最高不超过 9.84 万元 基本薪酬加奖金制(二) 薪酬构成 特点:奖金是根据季度绩效评价结果来确定的,员工的季度奖金相当于 他们个人季度基本薪酬总额的一定百分比。该公司的季度绩效评价指标 包括销售额、回款率、销售报告、客户满意度等几项指标,季度绩效评 价结果划分为 SABCD 五个等级 奖金计算方式 • 基本薪酬: 2.4 万元 / 年 • 目标奖金: 2.4 万元 / 年, 每月根据实际销售业绩浮动 发放 • 目标薪酬: 4.8 万元 / 年, 上限封顶,最高不超过 5.76 万元 绩效评价等级 奖金比例 (相当于基本薪酬的%) S 140 A 120 B 100 C 50 D 0 基本薪酬加奖金制(三) 薪酬构成 特点:销售人员的奖金确定主要取决于两个指标,一是销售额指标,二 是利润指标。在这两个指标所组成的矩阵里,确定了销售人员在每个季 度所可能获得的奖金的数量。奖金计算的基础是季度目标奖金的一定百 分比 奖金计算方式 相当于季度目标奖金的百分比(%) 卓越 • 基本薪酬: 2.4 万元 / 年 • 目标奖金: 2.4 万元 / 年, 每月根据实际销售业绩浮动 发放 • 目标薪酬: 4.8 万元 / 年, 上限封顶,最高不超过 5.76 万元 销 售 目标 额 最低 50.0 87.5 125.0 162.5 200.0 37.5 75.0 112.5 150.0 162.5 25.8 62.5 100 112.5 125.0 12.5 37.5 62.5 75.0 87.5 0 12.5 25.8 37.5 50.0 最低 目标 利润 卓越 基本薪酬加佣金加奖金制 特点:将佣金制和奖金制结合在了一起。 薪酬构成 季度利润奖金 绩效评价等级 • 基本薪酬: 4.2 万元 / 年 • 佣金:每月发放,佣金比率 为销售额的 6 % • 奖金:季度发放,相当于佣 金的百分比 • 目标薪酬: 6 万元 / 年,上 不封顶 奖金比例 (相当于基本薪酬的%) S 140 A 120 B 100 C 50 D 0 阶段三 骤4 薪酬薪酬体系、结构形式、构成设计设计-步 阶段三 薪酬体系、结构 形式、构成设计 步骤 1 设计薪酬体系 步骤 2 设计薪酬构成 步骤 3 设计薪酬结构 步骤 4 薪酬总额测算 • 根据企业提出的用于本次项目的薪酬总额 和薪酬结构、形式等设计员工的薪酬水平 • 与客户进行沟通 • 确定后进行薪酬总额测算 阶段四 薪酬体系实施与管理-步骤 1 阶段四 薪酬体系的实施 与管理 • 应根据任职者的绩效历史记录、能力素质、员 工任职资格情况等,确定套改方案初稿 • 与客户沟通确认套改方案 • 根据套改方案,计算出改革前后员工的变化情 步骤 1 步骤 2 薪酬套改方案 薪酬管理制度 况,对于一些特殊员工处理提供建议,如高于 或方案中薪酬水平员工的处理建议 薪酬套改方案一 八档 七档 六档 五档 四档 三档 二档 一档 根据对个人学历、职称、工龄、工作职责、工作经验及前期绩效等的表现, 在结合公司的实际情况,为每名员工确定一个薪档: 薪酬在四档的员工,通常在本企业工作满三年以上,或者在工作主要方面 的绩效表现持续超出职位要求,能力超出岗位要求 薪酬在三档的员工,通常为高于职位说明书任职资格(学历和工作经验) 要求,或者具备高级职称人员;在本企业工作满两年以上,上年度工作绩 效能够达到公司要求并略有超出,能力完全胜任岗位要求并略有超出 薪酬在二档的员工,通常为符合岗位说明书任职资格要求或具备中级职称 人员,在本企业工作满一年以上;或者上年度工作绩效基本能够达到部门 要求,基本胜任本职工作 薪酬在一档的员工,通常为新进人员,基本符合职位说明书任职资格要求, 但无职称或具备初级职称人员;或者学历、职称与任职资格要求有差距, 上年度工作绩效未完全达到岗位要求,能力与岗位要求有一定差距 注:对于绩效表现卓越、远超出岗位要求、显然该员工已具备随时晋升至更高 职位能力的员工,可以酌情考虑确定在5~6档 薪酬套改方案二:个人入级入档,基于个人对岗位任职资格的 岗位符合度 1 、计算员工任 职资格得分 因素 学历系数 权重 3 、计算员工的岗位符合度 系数说明 示 意 计分方法 博士:1分 硕士及以上:0.8分 本科 :0.6分 大专:0.4分 高中、职高、技校及中专 :0.2分 初中及以下 :0.1分 12.5% 员工的学历情况 长虹工龄系数 12.5% 指员工从参加长虹工作 之日起至今的所有工作 每年积分0.1分(最高10年) 年限 一般工龄系数 12.5% 指员工非长虹行业的工 每年积分0.05分(最高20年) 龄 职称系数 12.5% 高级职称:1分 指员工所拥有的职称, 中级职称:0.6分 以公司颁发聘文为准。 初级职称:0.2分 能力系数 50.0% 能力超出岗位y要求:4分 指员工在本岗位的能力 能力完全胜任岗位要求并略有超出:3分 胜任程度 基本胜任本职工作:2分 能力与岗位要求有一定差距:1分 岗位符合度= 员工任职资格得分 / 岗位任职 4 、根据员工的岗位符合度系数, 确定薪级 / 薪档 综合系数=学历系数 + 长虹工龄系数+ 一般工龄系数 + 职称系数+能力系数; 综合系数的最大值为8分 2 、计算员工所在岗位 任职资格要求得分 会计岗位 学历要求 工作经验 资格证书 能力要求 任职资格 本科 3年相关工作经验 中级会计证 完全胜任 总分 计分 0.6 0.3 0.6 3 4.5 示例 薪档 分值 四档 三档 二档 初始档 不入该级 >100% 80-100% 60-80% 60% <60% 示例 薪酬套改方案三:个人入档 示 意 因素 学历系数 权重 系数说明 12.5% 员工的学历情况 计分方法 博士:1分 硕士及以上:0.8分 本科 :0.6分 大专:0.4分 高中、职高、技校及中专 :0.2分 初中及以下 :0.1分 指员工从参加长虹 长虹工龄系数 12.5% 工作之日起至今的 每年积分0.1分(最高10年) 所有工作年限 一般工龄系数 12.5% 薪档 四档 三档 二档 初始档 分值 6 -8 分(含3 分) 4 -6 分(含6 分) 2 -4 分(含4 分) 0-2 分( 含2 分) 指员工非长虹行业 每年积分0.05分(最高20年) 的工龄 职称系数 指员工所拥有的职 高级职称:1分 12.5% 称,以公司颁发聘 中级职称:0.6分 初级职称:0.2分 文为准。 能力系数 指员工在本岗位的 工作业绩能够达到公司要求并略有超出,能力完全胜任岗位要求并略有超出:3分 50.0% 工作业绩基本能够达到部门要求,基本胜任本职工作:2分 能力胜任程度 工作主要方面的业绩表现持续超出职位要求,能力超出岗位y要求:4分 工作业绩未完全达到岗位要求,能力与岗位要求有一定差距:1分 综合系数=学历系数 + 长虹工龄系数+ 一般工龄系数 + 职称系数+能力系数; 综合系数的最大值为8分 薪酬套改方案三-员工现有工资高于所在级别的最高工资处理建 议 拉入工资结 •按照集团设定的统一化薪酬体系,不考虑其他因素,直接降低工资,使其 回到集团的工资结构内 构体系 不打破现有的工资体系 竞聘上岗 •实行竞聘上岗、择优录用、岗变薪变的竞争体制。未能上岗人员转为待岗、试 岗,或接受培训。通过实施竞聘上岗,建立员工能进能出、能上能下的用人机 制,优化员工队伍,努力实现人力资源的最佳配置。 •或者给予一定的试用期限;在规定试用期内为能达到任职要求,则转为下一级 岗位 可以解决人岗不匹配问题 工资冻结 考核调整 •工资结构中增设保留工资项目 , 暂时保留原工资待遇不变。对此部分 , 实 行分三年逐步调整到位的方式: •根据绩效考核结果进行薪酬调整,当根据考核结果晋升薪挡时,不予晋升; 当根据考核结果降低薪挡时,则按规定降档 薪酬套改方案四-员工现有工资低于所在级别的最低工资处 理建议 提高工资,使其达到本级别的最低档次工资 给予较大幅度的提薪,使其超过本级别的最低工资。具体根据工资调整 比例及总成本控制 设置薪酬调整区间,在一定周期内通过考核加快调整所在级别 调整区 薪级 薪档 F2 F1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 350 425 500 575 650 725 800 875 950 1025 1100 2 630 765 900 1035 1170 1305 1440 1575 1710 1845 1980 3 975 1138 1300 1463 1625 1788 1950 2113 2275 2438 2600 4 1275 1488 1700 1913 2125 2338 2550 2763 2975 3188 3400 5 1800 2100 2400 2700 3000 3300 3600 3900 4200 4500 4800 6 2720 3060 3400 7 3600 4050 4500 3740 4080 4420 4760 5100 5440 5780 6120 4950 5400 5850 6300 6750 7200 7650 8100 8 5525 6013 6500 6988 7475 7963 8450 8938 9425 9913 10400 9 6800 7400 8000 8600 9200 9800 10400 11000 11600 12200 12800 10 8500 9250 10000 10750 11500 12250 13000 13750 14500 15250 16000 11 10500 11250 12000 12750 13500 14250 15000 15750 16500 17250 18000 12 13500 14250 15000 15750 16500 17250 18000 18750 19500 20250 21000 13 18000 19000 20000 21000 22000 23000 24000 25000 26000 27000 28000 薪酬套改测算 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 部门 总经办 营销中心 人事行政部 人事行政部 财 务 部 财 务 部 工 厂 工 厂 工 厂 工 厂 工 厂 商 务 部 商 务 部 商 务 部 物流中心 物流中心 物流中心 物流中心 采 购 部 采 购 部 采 购 部 电子商务部 电子商务部 电子商务部 外埠市场部 岗位 员工姓名 总经理助理 谢** 营销总监助理 汤** 人事行政经理 张* 人事专员 隋** 财务总监 蔡* 会计主管 冯** 厂长 杨** 总工程师 冷** 商务主管 王* 库房主管 荆* 生产线操作员 李** 商务专员 潘* 前台接待员 王** 网络管理员 杨** 物流商务主管 郝** 辅助人员 尚** 理货员 王** 接货员 王** 产品线主管 王** 产品线专员 贾* 商务专员 于* 电子商务部经理 袁* 客服专员 冯** 网站美工 霍* 外埠市场部经理 刘* 薪级 9 5 7 2 9 6 8 8 4 4 1 1 2 3 5 1 2 2 6 3 3 7 3 4 7 档级 1 2 3 7 2 4 1 3 3 3 6 7 7 2 1 4 7 1 5 7 5 7 7 5 3 当前月度总收入 方案月度总收入 收入变动金额 收入变动比例 5,400 7,500 2,100 38.89% 2,500 2,700 200 8.00% 4,800 5,100 300 6.25% 2,000 1,790 -210 -10.50% 8,000 8,400 400 5.00% 4,000 4,200 200 5.00% 3,500 5,500 2,000 57.14% 6,500 6,800 300 4.62% 2,100 2,280 180 8.57% 2,100 2,280 180 8.57% 1,250 1,290 40 3.20% 1,300 1,380 80 6.15% 2,000 1,790 -210 -10.50% 1,500 1,560 60 4.00% 2,300 2,400 100 4.35% 1,050 1,110 60 5.71% 2,000 1,790 -210 -10.50% 1,000 1,080 80 8.00% 4,300 4,500 200 4.65% 2,930 2,330 -600 -20.48% 2,000 2,020 20 1.00% 8,000 7,000 -1,000 -12.50% 2,700 2,330 -370 -13.70% 2,550 2,690 140 5.49% 4,800 5,100 300 6.25% 80,580 84,920 4,340 5.39% 当前月度收入总额 方案月度收入总额 收入变动总金额 收入变动比例 阶段四 薪酬体系实施与管理-步骤 2 阶段四 薪酬体系的实施 与管理 • 确定薪酬总额管理制度与流程 • 确定日常薪酬计算与发放制度与流程 • 确定员工加薪制度与流程 步骤 1 薪酬套改方案 步骤 2 薪酬管理制度 • 新员工薪酬管理制度 • …… 在新的薪酬体系套入后,还应有配套的薪酬管理制度对薪酬进 行规范的管理 薪酬管理制度 还应建立薪酬管理流程,主要涉及四个方面 1 薪酬预算管理流程 2 员工薪酬级别 调整流程 月度薪酬核算 与发放流程 薪酬管理流程 4 年终奖核算 与发放流程 3 目 录 一、薪酬相关概念 二、薪酬体系设计 三、岗位价值评估 四、特殊案例介绍 职位体系建设的意义在于建立企业内部的公平性,这种 公平性通过一系列手段得到保证 科学的方法 合理的程序 保证内部 公平性 评估前培训 统一的标准 职位体系建设具有三项重要目的 改变官僚体制 合理的职位 薪酬水平的 等级观念 价值评判 确定依据 不同职位对于企业 在企业内部采用统 职位体系所体现的 的价值将不再通过 一的标准对职位价 不同职位对于企业 职位名称和职位层 值进行衡量,体现 的价值和职位之间 级来体现,而是通 企业内部的职位体 的价值差异是企业 过与薪酬相对应的 系公平性,并使职 决定薪酬水平所参 职级和职档来体现。 位之间的可比性得 考的关键因素。 到量化。 岗位价值评估的前提 岗位价值评估的原则 评价的是职位,而不是任职者本人 评估的是职位的状态,即满足职位描述中体现的内容和产出要求的状态 考虑职位上通常的情景,而非特殊情况 评估时,不要考虑现有的职位级别、工资级别、任职人的等级等 根据工具中的定义客观判断,避免对某些描述可能有的预先的偏见 评估过程中保持标准尺度一致性原则 岗位价值评估的基础 评估者熟悉被评估职位所在部门的部门职责和职位设置 评估者对所评估职位的职责权限和任职资格有全面、准确的理解 岗位价值评估主要方法特点介绍 简单 特点 优势 职位比较法 职位分类法 市场定价法 标准因素计分法定制因素计分法 根据组织通常 的价值标准对 职位进行排序 ( 如 : 重要性、 工作复杂性 等) 根据工作内容 进行分类和定 级,再将职位 放入不同的类 别和级别 将标准职位与 市场数据建立 等级体系,非 标准职位参照 放入系统 选择普遍使用 的因素和权重, 对职位进行每 个因素的衡量 和打分 根据组织特点 选择衡量因素, 定义每个因素 的级别和分数 点 •简单 •易解释 •易维护 •易修改 •与职位市场价 值紧密相关 •迅速比较不同 组织不同职能 间的岗位价值 •比较不同职能 部门间的职位 •适用于工作序 列 •潜在的偏见 局限 复杂 •可能过分强调 某一特定的因 素 •不常见的职位 被“强迫”分 类 •潜在的偏见 •可信度高 •非标准职位的 放入需要解释 •市场数据缺乏 或变动很大时 会带来困难 •不稳定 2023年1月9日 星期一 •与市场价值有 关 •稍欠灵活 •管理复杂 常用组合 •客观、连续性 •需通过研究确 定因素 •管理和实施复 杂 通过岗位价值评估确定职位相对价值,体现该职位对组织的贡献大 小 评估前 汇报关系 评估后 职位级别 GM 总经 理 Director 总监 Manage r 经理 •引发价值观的改变 •提供了专业人员的发展空间 2023年1月9日 星期一 岗位价值 23 20 13 10 8 5 3 1 并形成清晰的职位等级 - 职位地图 薪级 研发部 … 首席专家 市场部 人力资源部 副总裁 8 部长 学科专家 资深售前工 程师 5 高级工程师 高级售前工 程师 4 工程师 售前工程师 7 销售部 示意 部长 6 3 2 高级销售代 表 招聘主管 薪酬福利主 管 销售代表 助理工程师 1 2023年1月9日 星期一 人事专员 美世—— IPE3.0 IPE3.0 包括影响、沟通、创新、知识 4 个因素,每个因素又包括了 2 到 3 个纬 度,一共 10 个维度 贡献 框架 影响 组织 沟通 影响 沟通 创新 知识 团队 复杂性 创新 知识 宽度 海氏体系—— 3 大类因素、 8 个子因素 海氏体系的逻辑关系:投入—过程—产出,即投入智能来解决问题,完成应付的责任 翰威特和华信惠悦的岗位价值评估体系 Hewitt Associates (翰威特)评估体系则包括六大要素:知识与技能、影响 / 责 任、解决问题 / 制定决策、行动自由、沟通技能、工作环境 全球职等系统 ( GGS )—— Watson Wyatt (华信惠悦),该系统共分为 25 个等级架构,通过了解企业业务及规模确定企业整体最高职位等级,通过回答 详细的问题,进行职等归类;影响因素:专业知识、业务专长、团队领导、影 响性质、影响领域、人际关系技巧等 正略钧策—— APE2009(IPO 模型) 岗位价值 = 职位要求( Input ) + 工作过程( Process ) + 职位贡献( Output ) 职位要求 ( Input ) • 知识技能( Knowledge & Skill ) 职位贡献 ( Output ) 岗位价值 工作过程 ( Process ) • 影响( Impact ) • 管理( Management ) • 创新( Innovation ) • 沟通( Communication ) IPE2009—— 五个评估因素及十个评估维度 创新 影响 沟通 管理 知识经验 目 录 一、薪酬相关概念 二、薪酬体系设计 三、岗位价值评估 四、特殊案例介绍 GZPS 项目薪酬设计特殊性 1 2 3 4 5 6 客户属于自收自支的事业单位,薪酬总额封顶,同时每年薪酬总额由上级主管单位确定,存在一 定的波动性和不确定性;目前其平均薪酬水平高于当地的一般事业单位薪酬水平,上级盯得紧 两套用工体系导致两套薪酬体系,在编员工占 30% 左右,他们的基本工资完全按照广州市事业 单位的工资标准,非在编员工给予薪酬定额,自行决定发放,领导层依公管理,客户无自主权 目前业务类员工基本属于非在编员工,采用提成式的工资方式,且占薪酬总额 80%-90% ,稳定 感不强,同时原有计提方式复杂、部门争执多 因薪酬总额固定,因此业务类员工和职能管理类员工存在薪酬冲突的问题,薪酬设计中的维稳特 别重要 客户行业特殊,该行业薪酬保密性很高,同时作为事业单位的同类单位存在多种薪酬方式,外部 借鉴意义基本没有;同时客户存在今后在编员工全部像领导那样转为依公管理的可能,需考虑 历史遗留问题较多,短期内很难处理 , 同时还存在一定的返聘人员,薪酬水平较低 解决思路 1 2 3 4 5 通过与客户沟通,并根据客户协助提供的外部数据进行分析,最终决定放弃参考市场薪酬水平 采用岗位价值评估,并根据评估得分确定各岗位在单位的相对价值,再根据薪酬总量来确定在现 有薪酬总额水平下的相对薪点值,再分配到各个岗位 降低提成工资比重,将薪酬分为固定薪酬 + 浮动薪酬两大块,其中固定部分为基本工资和岗位津 贴,基本工资统一根据规定套级,浮动薪酬业务员分为绩效工资 + 提成工资,职能人员无提成 将业务员进行分级,建立四级业务员体系,分级将影响岗位津贴和绩效工资基数,分级的一二级 采用强制分布,并且每两年重新评选一次,对业务员的提成总额进行封顶,保障职能人员利益 建立详细的入档规则,通过特殊津贴等方式来解决历史遗留问题 PSZX 薪酬构成 技术人员四级体系之一、二级评选打分标准 入档标准 谢谢!
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项目薪酬考核体系
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HR薪酬谈判的技巧及话术
HR 薪酬谈判的技巧及话术 和候选人做一个薪酬谈判,是一个技术活。 我们谈薪酬的目的不是压候选人的最低价,而是为公司找到最合适的人才, 给予较 为合适的薪酬。 薪酬谈判,不是越低越好,太低了就可能导致候选人心里直接拒绝入职,或者是即 使入职也留不长。 所以咱们在薪酬谈判的时候,可以分成以下三个步骤。 1 了解候选人对薪酬的期望 了解候选人对薪酬的期待值,会让 HR 自己心里有一个底,接下来怎么谈, 谈到多少可以考虑等等。 不过我们在沟通的过程中,可以使用一些不太直白的用词: “ 顺便了解一下”“大概 范围在多少”“期望薪资多少左右可以接受”“自己给自己设定的薪酬下线是多少”... 这些词语不但可以给候选人一种询问不太突兀、能接受的感觉,也可以满足候选人 可能不愿意透露目前具体薪酬的想法。 我们已经沟通了关于您的经历和学识,那我这边顺便想了解一下,您目前的薪资范 围在多少呢? 您是否愿意说一下,你能接受的薪酬下线。 我看了一下,您简历上写得薪酬在 7k 左右,那现在心理价位在这个基础上大概加 了多少呢? ” 2 就公司的薪酬问题说与候选人 在了解了候选人的期待薪资之后,我们不要急着给反馈或者说是开始 “压价”。 我 们可以先阐述公司薪资架构,福利待遇等等,让候选人了解清楚了这些内 容, 再开始聊关于薪酬的问题。 譬如说可以阐述一下“上班时间”“休息时间”“发展平台”“未来规划”“同事关系”等等, 都是福利闪光点。 我们这边的薪资结构主要是底薪+提成+激励奖金,激励奖金是根据公司完成总业 绩后,按照百分比奖励的,提成是根据你自己的业绩百分比算的。 薪酬和福利,每个公司都有一套自己的算法。 我们公司除了薪酬不错之外,福利方面也很给力。固定的下午茶“喂饱肚子才能更 好工作”,跟你一起思考未来的职场路怎么走“有愿景才能走更远”...... 3 把薪“压”到合理合适的范围 如果候选人的期待薪资是 7k,我们直接说 4k 行不行,这个时候候选人心里 一定是无奈至极“这 HR 可真会算”,然后笑着给你摇摇头。 所以如何“压”到合理合适的范围内,HR 可以从:( 1)弱化候选人应聘岗位对公司 的重要性,( 2)强调该岗位候选人之间的竞争性,( 3)向对方展示其他企业不 具备的优势这三点做起。 我们公司是一个专门做运营的公司,不一样的岗位对公司来说,薪酬制定是不一样 的。像设计这一块的话,可能在公司中占比不会太大,所以薪酬方面可能就跟 您的期望有一定的差异,不过公司有足够的素材库,可以给你发挥设计天马行空的 空间。 我这边了解了你的期望薪资,不过我们公司能给的薪酬达不到你的期望,但是我们 公司在行业中具备独特的领先优势,我们也会提供相对应的升值培训和升职空间。 是这样的一个情况,您的能力呢我们这边是蛮认可的,不过现在候选人蛮多的, 薪 酬这方面还有待商榷,不知道你是否能接受少于期望值 1k 左右的岗位呢?
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【薪酬沟通】薪酬控制与调薪沟通技巧
薪酬控制与调薪沟通技巧 目录 薪酬控制与薪酬沟通................................................................................................3 1、薪酬预算的含义..................................................................................................3 2、薪酬预算的编制目标..........................................................................................3 3、薪酬预算的环境分析..........................................................................................3 4、薪酬预算组织内部环境......................................................................................3 5、编制薪酬预算的方法..........................................................................................3 6、薪酬控制的含义..................................................................................................4 7、控制薪酬总额......................................................................................................4 8、制约薪酬总额的主要因素有以下三个方面......................................................4 9、确定薪酬总额的计算方法..................................................................................4 10、成本测算与控制................................................................................................4 11、人工成本测算....................................................................................................5 12、人工(劳动力)成本控制................................................................................5 13、依据调整的原因不同可以将薪酬调整............................................................6 14、薪酬沟通的步骤................................................................................................6 15、薪酬沟通与组织文化........................................................................................6 调薪时刻,HR 该如何与员工沟通?.......................................................................7 1. 薪酬理念和制度....................................................................................................7 2. 调薪政策............................................................................................................... 7 3. 影响薪酬的因素....................................................................................................8 薪酬控制与薪酬沟通 1、薪酬预算的含义 薪酬预算是组织的管理者对未来一定时期(通常是下一年度)人工成本支 出的测算和安排。 2、薪酬预算的编制目标 一是控制组织的劳动力成本; 二是合理控制员工流动;三是提高员工的工作绩效。 3、薪酬预算的环境分析 (1)市场情况;(2)市场薪酬水平;(3)市场薪酬变化趋势;(4)标杆企 业或竞争对手的薪酬支付水平。 4、薪酬预算组织内部环境 (1)公司支付能力;(2)上一年度的加薪幅度;(3)薪酬策略;(4)薪 酬结构; (5)人力资源流动情况;(6)招聘计划; (7)晋升计划;(8)薪酬 满意度。 5、编制薪酬预算的方法 (1)汇总法; (2)分配法; (3)综合法 6、薪酬控制的含义 是为了保证组织的薪酬预算得以实现而采取种种相关措施的管理活动或过程。 薪酬控制的主要功能在于确保薪酬预算方案的顺利实现。 7、控制薪酬总额 薪酬总额是指企业或企业集团在一定时期内直接支付给职工(含子公司)的劳 动报酬总额。 8、制约薪酬总额的主要因素有以下三个方面 ① 薪酬总额的高低首先取决于组织的薪酬支付能力; ② 薪酬总额的高低还取决于组织外部劳动力市场薪酬水平的高低特别是劳动 力市场中的薪酬率和主要竞争对手的薪酬水平; ③ 薪酬总额的高低还要充分考虑到员工基本生活费用的大小。 9、确定薪酬总额的计算方法 (1)薪酬总额确定原则;(2)按人事费用率(即薪酬比率)确定薪酬总额的方法。 10、成本测算与控制 (1)人工成本测;算(2)人工成本控制。 11、人工成本测算 (1)年人均薪酬总额的计算:年人均薪酬总额=组织年薪酬总额÷员工人数 (2)薪酬额占销售额的比率:(薪酬总额÷公司的销售额)×100% (3)薪酬额占营运成本的比率:(薪酬总额/运营成本)×100% (4)福利开支占薪酬总额的比率: (福利项目开支÷薪酬总额) ×100% (5)年员工福利总支出的计算:每个员工的福利额相加 (6)薪酬总额及平均薪酬的变化趋势(变化速率) 12、人工(劳动力)成本控制 1)通过雇佣量进行薪酬控制 (1)控制员工人数 (2)控制工作时数 2)通过薪酬水平和薪酬结构进行薪酬控制 (1)薪酬水平(企业总体的平均薪酬水平) (2)薪酬结构(基本薪酬、可变薪酬和福利支出等 ) 3)通过薪酬技术进行潜在的薪酬控制 (1)最高薪酬水平和最低薪酬水平 (2)薪酬比较比率 (3)成本分析 4)通过一些特殊方法进行直接的薪酬控制 13、依据调整的原因不同可以将薪酬调整 分为:1 奖励性调整;2 生活指数调整;3 效益调整;4 工龄调整等 14、薪酬沟通的步骤 (1)确定沟通目标 (2)搜集相关信息 (3)制定沟通策略 (4)选择沟通媒介 (5)举行沟通会议 (6)评价沟通结果 15、薪酬沟通与组织文化 (1)职能型文化背景下的薪酬沟通。其主要特点是比较正规,一年一度例行 公事式地进行,通过一些静态的载体进行方向单一的告知,内容一般只涉及本年度 的加薪额度。 (2)流程型文化背景下的薪酬沟通。其主要特点是沟通方式灵活.沟通范围 相对广泛,注重团队内部和团队之间的沟通,具有持续性和互动性,强调沟通的质 量。 (3)时间型文化背景下的薪酬沟通。其主要特点是通常员工只能与特定范围 内(项目小组)的同事和管理者进行沟通。 (4)网络型文化背景下的薪酬沟通。其主要特点是很少有固定的沟通模式, 常借助网络随时收发相关信息。 调薪时刻,HR 该如何与员工沟通? 每年总有那么一次,你要拆开那个神秘兮兮的信封,无论里面的数字如何,建 议你最好不动声色,这是考验演技的绝佳时候,这是职场的秘密。 到底是什么?当然是薪酬。职场中人人都在为它努力打拼,最渴望通过它来体 现出公平与正义(为什么我做这么多事只拿到这么点,而某人却终日无事、坐领高 薪?这不公平!),但它又是职场中的最大秘密。这么敏感的事,要如何开口讲, 又该由谁来讲呢? 说?不说? 调薪沟通务必要开宗明义,过程要“透明化”,但结果要“保密”。以下是应 “透明化”,请确保你已清楚地将这些事项传达给员工。 1. 薪酬理念和制度 应该让员工清楚了解公司的薪酬组成,即固定薪、变动薪、福利等在整体 薪酬中的各自所占比例。如果公司已有明确的政策,请应将该部分内容列入员工手 册中,在新进员工训练时清楚传达。不过年度调薪沟通时,公司仍有必要再次告知 所有员工。 2. 调薪政策 例如针对不同层级或不同绩效表现的员工,公司的调薪政策如何。调薪政 策需符合公司的薪酬理念和制度,但会随着该年度公司的业绩表现、市场状况,而 做弹性调整。 3. 影响薪酬的因素 公司今年是否会调薪、调薪的幅度为何,这和年度的市场景气状况、公司的营 收息息相关,因此让员工了解年度的市场薪酬趋势及公司的业绩状况等都是必要的。 有些部分则属灰色敏感地带,要不要说、该不该说,视各家的企业文化等因素 而定。每家公司应自行权衡轻重,你必须考量自己能否应付、驾驭可能随之而来的 突发状况,如员工的抗议、工会的责难等。即便有七八分的把握,也建议你最好先 沙盘演练一番,再仔细预想一下可能会有的状况及该如何解决。这个敏感地带包括: 公司的整体调薪预算、不同部门的加薪幅度等,对于这些信息的沟通可做弹性调整, 有些公司会选择只沟通到高管层,不做全员沟通。 至于要守口如瓶的,当然就是实际的薪资数字,主管们尤其切记,不要和任何 下属提到另一位员工的加薪幅度甚至是薪资,还自认这是激发员工互相竞争向上的 手段之一,除非你想考验自己能否处理部门分崩离析的危机。 通常调薪沟通可概分为全员沟通和个别沟通两大类情况,全员沟通多是由总经 理与 HR 人员上场,总经理可着重在传达奖酬策略与理念,HR 则要说明调薪流程及 其中的操作细节,例如公司的薪酬是如何进行市场定位的。 缓冲者 一般讲到薪酬,自然联想到是属于 HR 部门的管辖范畴,HR 确实扮演着调薪沟 通的关键角色,而且是一人分饰多角。一方面,HR 是调薪政策和架构的拟定者, 这需要注意外在环境的变化,包括市场薪酬的走向和水准,针对薪酬策略和制度做 必要的调整,可在每年调薪前,重新检视公司的薪酬策略及架构,看是否有不合时 宜需调整之处;另一个角色则着重在沟通,除了让员工了解公司的薪酬策略和制度 外,还要协助各部门主管建立和员工沟通薪酬的技巧和能力,这里包括前面所提的, 哪些能说、哪些不要说,可别以为主管们天生就会知道。再者,HR 人员扮演“守 门人”的角色,即必须要检视各主管、各部门的调薪结果是否符合公司的薪酬制度。 而作为直属主管,你需要和所辖的部属谈他上一年度的绩效表现。所谓“就事 论事”就是指要有凭有据地提出该员工上一年度哪些表现不错,哪些事情还有待改 进,这时切记勿用些情绪性、臆测的字眼,如:我猜你可能、不要跟我狡辩……记 住你们是在“沟通”,不论你是在和绩效领先或落后的员工面谈,都该一视同仁, 语气、措词都要斟酌,虽然有时这并不容易。 在绩效面谈前,你可先行询问与该名员工有工作往来的同事、下属或客户,收 集一些事例作为谈绩效的基准,但切勿过于先入为主。给员工一个机会,听听他怎 么说。 奖金是奖励过去的表现,调薪则是反映对员工的未来期望。绩效面谈的重点便 是激发优秀员工超越自我,发现落后员工的问题并协助解决;至于中间部队,当然 好还可以更好,抓紧这要点,你该想想你可以如何做。绩效面谈结束后,便可以决 定上一年度该发多少奖金,而下一年度薪水的涨幅又是多少。 另外,你也有责任引导员工正面地看待“调薪”一事,让他知道公司愿意给你 “加码”,是期望你未来有更卓越的工作表现,或是可以承担更多的工作职责,或 是业绩数字更为亮眼,而员工要竞争的对象便是过去的自己、要挑战的是以前的纪 录,而非计较部门其它同仁的薪资和调薪幅度。 至于调薪沟通该选在何处进行?建议还是在你的办公室或公司的会议室。虽然 要心情放松,但你也要随时准备面对员工的不同状况,要让自己的血压不轻易升高, 说出的话要先经过大脑。但“轻松”并不意味着你可以像在和员工谈球赛,要注意 你的态度,虽然你平时可能并不是一个喜欢板起面孔的主管,但在进行绩效面谈时, 还请你秉持认真严肃的态度,以便让员工感受到你是非常认真看待这件事,你所作 出的决定是经过深思熟虑的。 防反弹 不过,状况还是要来,因为调薪的“大饼”永远不可能切得人人满意,若是遇 到员工的反弹该怎么办?有些企业设有薪酬管理委员会,组成人员多半有 HR 人员 部门主管及一两位高管,作为员工的申诉管道。另外,企业也希望通过调薪结果来 传达企业的文化和政策,比如鼓励什么样的行为、重视什么样的人才,虽然不能尽 如人意,但起码要让关键人才满意,他们犹如企业的 VIP 级客户,损失不得。若企 业调薪预算充足时,对绩效较为落后但有潜力的员工,企业仍然可以为其做小幅度 的调薪,以此鼓励他改善绩效,当然必须要配合以直属主管的绩效面谈,让员工清 楚了解哪些地方需要改进、如何改善。 若是组织因为购并、变革、转型等,必须做出减薪裁员决定时,该怎么办?这 时建议企业应先拟好你的关键人才名单,稳住该稳的,其他人员并非不重要。总经 理、高管、HR 人员等仍应该做好充分清楚的沟通,稳住民心、减少负面效应,掌 控员工流动率,注意现在是调节水量而非全面泄洪。有时让不合适的员工离开,留 住符合公司文化、公司营运需要的人才,可促进企业新陈代谢,让“体质”更为健 康。 最后,现今多数企业开始采取整体奖酬的薪酬制度。整体奖酬包括固定奖金、 变动奖金和福利三个因素,许多企业愿意付给员工市场中位数水准的薪水,而将其 它预算加码在变动奖金上,让变动奖金能有效激励员工的绩效表现;由于福利设计 的弹性、空间较大,可针对不同族群、不同对象,设计如育婴假、购屋购车贷款、 弹性工时等等,已经被视为是另一个吸引及保留人才的秘密武器了。
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【谈判技巧】HRD不会告诉你的薪酬谈判决胜技巧
HRD 不会告诉你的 薪酬谈判决胜技巧 目录 一、企业定薪原则及策略............................................................................................2 1、定薪原则:有据可依,内外兼顾..........................................................................2 2、定薪策略:离职在职,区别对待..........................................................................3 二、HR 成功进行薪酬谈判四部曲.............................................................................5 1、突破观念误区..........................................................................................................5 2、成功谈薪四步曲......................................................................................................6 (1)“压”.................................................................................................................6 (2)“拉”.................................................................................................................8 (3)“靠”.................................................................................................................9 (4)“隐”...............................................................................................................10 三、资深 HR 薪酬谈判的 7 大秘技...........................................................................10 四、和应聘者谈薪酬的 7 个原则..............................................................................13 1、避免掀出所有底牌................................................................................................13 2、谨慎询问待遇........................................................................................................13 3、清楚薪资的上下限................................................................................................14 4、不要开始就谈薪资................................................................................................15 5、避免双方模糊商定................................................................................................15 6、不要忽略其他报酬................................................................................................16 7、态度应该诚恳........................................................................................................16 五、面试时如何与应聘者谈薪资..............................................................................17 1、直接截断................................................................................................................17 2、综合询问................................................................................................................18 3、薪资浮动(上下限)............................................................................................19 4、将薪资讨论置后....................................................................................................19 5、避免模糊定薪........................................................................................................20 6、展示其他报酬........................................................................................................20 7、按岗定价................................................................................................................21 六、案例分析:薪酬谈判如何获得双赢?..............................................................21 1、加薪,还是不加薪................................................................................................21 2、一次愉快的调职面谈............................................................................................21 七、应聘者应该如何谈薪水?..................................................................................26 1、对不同企业、不同职位的谈薪策略是否有不同?............................................26 2、面试时,该何时提出薪资要求?........................................................................27 1)第一次面试不要提出薪酬要求....................................................................27 2)面试官不提应聘者最好也不提....................................................................28 3)不必担心提薪酬会失去机会........................................................................28 4)谈薪前要心中有数........................................................................................29 3、企业是怎么给应聘者定薪的?............................................................................29 1)企业定酬要“内显公平,外显竞争”........................................................29 2)科龙定酬以激励思想为主............................................................................29 3)高科企业多用 3P 模式以岗定酬..................................................................30 一、企业定薪原则及策略 企业招聘人员经常有这样一种感受:当应聘者顺利通过初试、复试直至终试 似乎马上看到开花结果,心里的大石也落地了。诸不知,跑百米半九十,最艰难 的战役往往在最后一个环节——薪酬谈判,如果处理不好就有可能前功尽弃。 薪酬谈判是招聘的临门一脚,是决定招聘成败的关键之举,更是企业和应聘者 之间的心理博弈与较量,只有在谈判的时候准确把握对方心里,以“读心”代 “谈薪”,才能使招聘变得事半功倍。 1、定薪原则:有据可依,内外兼顾 薪酬谈判要达到两个目标:一是吸引与激励人才,即薪酬谈判的结果要体 现招聘职位与人才的市场价值;二是保证内部员工的公平,即薪酬谈判的结果 要体现该职位与人才在企业内的相对价值。这两点是薪酬谈判的出发点,必须把 握好两者的平衡。 首先,要参考同行业相关职位的薪酬水平来确定薪酬。某些企业的薪酬人 员“两耳不闻窗外事,一心只看薪酬表”,不关心与了解市场薪酬信息,特别 是在本企业某些职位的薪酬水平已远远低于市场平均水平的情况下,坚持要求 招聘人员以内部的标准去进行薪酬谈判,结果导致“见光死”的现象,薪酬一 开出来就把应聘者给吓跑了,或者经过一轮“拉锯战”后已经接近市场水平, 但是应聘者已经在薪酬谈判的过程中产生很大的挫折感,对企业也丧失了原有 的信任与信心,最后导致招聘人员“到了嘴边的鸭子又飞了”,这是吃力不讨 好的事情。 其次,薪酬要体现应聘者本身的市场价值,包括其素质、能力、经验与过往 业绩状况。如果候选人经验丰富、能力很强,薪酬水平应相应提高,反之则适当 降低。如何科学衡量人才的市场价值,可以分成两个阶段,一是在员工入职之前 二个是入职之后。员工入职前,企业对应聘者并不了解,这时对应聘者的衡量, 主要就是通过面试及甄选的过程实现的,这个过程的实质就是对应聘者与岗位 匹配程度的考察。比如企业招聘一名营销总监,经过甄选终于找到一位可以考虑 的人选,如果该人选勉强可以任用,不过还不太满意,因为实在没有完全符合 要求的人选就凑合着用,这种情况就是“人岗匹配度”不够好,薪酬可低一些; 另一种情况是求职者的综合素质已经超出任职要求,可完全胜任该工作,这种 情况薪酬可高一些。 再次,薪酬的确定要符合公司的整体薪酬体系,包括从薪酬的水平与结构 上,避免对内部员工造成较大冲击。公司要招聘的是合适的人才,这种合适包括 薪酬的合适。招聘人员需要维护薪酬体系的相对刚性与稳定性。因此,招聘人员 要掌握主动权,积极的影响应聘者接受公司的薪酬体系。让应聘者认识到本企业 的管理理念与原则是很重要的,重才而不迁才,明确告知应聘者哪些事情是企 业可以满足的,哪些是不能满足的,这样才能确保人才真正融入企业,能认可 企业的管理机制,而非企业管理机制因个人而改变。 2、定薪策略:离职在职,区别对待 针对已离职人员及在职人员两种情况,企业有着不同的定薪策略。目前国内 较多企业尚缺乏规范性的薪酬体系,在招聘定薪方面缺乏明确清晰的标准,有 着一定的模糊性与灵活性。在这种情况下,薪酬谈判是企业与应聘者的一种心理 博弈过程,企业需要在有效控制人工成本的同时,提高招聘后期薪酬谈判的成 功率。 一般情况下,对于已离职的人员,因为工作选择余地偏小,并且有着较大 的时间与经济压力,其求职目标更倾向于“保级”,其心理预期是寻找“相对 平衡感”,即与前一工作差不多就行了。因此,定薪原则为:比原薪酬略低、持 平或略高,具体按原薪酬的“-10%~+10%”区间即可。比如候选人前一单位的 薪酬为年薪 10 万,可定出 9-11 万的薪酬水平。至于这个薪酬区间(如 9-11 万) 选择哪个薪点,可以根据一个外在性的指标来确定——应聘者可选择的空间, 选择空间较大薪酬可适当上浮一些,选择空间较小则薪酬适当下调一些。而应聘 者可选择的空间,可以根据应聘者的求职能力、市场的同类职位招聘状况(机会 多少)、应聘者求职的时间紧迫性等等。 对于尚在职的人员,因为其有着更多的可选择性,进可攻、退可守,也没有 时间的压力,其求职目标更倾向于“晋级”,其心理预期是寻找“相对溢价 感”,即薪酬要明显高于目前工作。因此,定薪原则为:与原薪酬持平、略高或 明显高于,具体按原薪酬的“0%~+30%”区间即可,特殊情况还可适当上浮。 比如候选人前一单位的薪酬为年薪 10 万,可定出 10-13 万的薪酬水平。至于这 个薪酬区间(如 10-13 万)选择哪个薪点,可以根据一个内在性的指标来确定— —应聘者意愿强烈程度,加入本公司的意愿很强则适当往下定薪,意愿较弱则 适当可往上定薪。而应聘者意愿强烈程度指标,可根据应聘者对原公司的不满意 程度、离开原公司的紧迫性、对新公司的认可程度来确定。比如,候选人是主动 应聘的,该指标值就偏高,如果是企业主动猎挖的,则指标值偏低。 相对于离职人员,在职人员的薪酬浮动空间更大,因为应聘者会更多的采 取侃价行为,以及原企业为了挽留该员工可能会提升其薪酬,从而进一步抬升 了其侃价能力。这类应聘者与已离职人员很大的不同在于其存在舍弃成本,即应 聘者舍弃目前所拥有的东西的成本,包括企业平台、职位与权限、工作环境与同 事关系、潜在晋升与加薪机会、年假、奖金、股权、工作地点、家庭关系等等。 二、HR 成功进行薪酬谈判四部曲 企业招聘经理经常有这样一种感受:当应聘者顺利通过初试、复试直至终试 似乎马上看到开花结果,心里的大石也落地了。诸不知,跑百米半九十,最艰难 的拉锯战往往在下一阶段——薪酬谈判,处理不好可能前功尽弃。薪酬谈判是 招聘的临门一脚,是决定胜负的关键之举。 当应聘者一路顺利晋级,到最后阶段其期望值也被抬升至最高,往往开出 高薪,把招聘经理推到一种非常尴尬的处境。一方面怕煮熟了的鸭子又飞了,另 一方面其薪酬要求是企业难以满足的。如果打破企业的薪酬体系,又会造成内部 不平衡的负面影响,这种情况如果多次发生就会对企业内部管理造成冲击,招 聘经理该如何应对? 1、突破观念误区 过多考虑与迁就应聘者的心理与情绪,这是薪酬谈判的首要误区。害怕应聘 者不高兴而自动放弃,这种担心大可不必,因为这样的应聘者是很不成熟的, 不值得可惜。自始至终,招聘经理都要贯穿一个最重要目标,就是按照公司的薪 酬体系把人才招聘进来。而不是以应聘者满意的薪酬把人招进来。有些招聘经理 把应聘者当作顾客,这种观念在薪酬谈判中并不合适,因为顾客是永远不会满 意的。相反,让应聘者认识到企业的管理理念与原则更为重要,重才而不迁才, 明确告知应聘者哪些事情是企业可以满足的,哪些是不能满足的,这样才能确 保人才真正融入企业,能认可企业的管理机制,而非企业管理机制因个人而改 变。 薪酬谈判不是薪酬商量,而是按照公司薪酬体系主动影响应聘者。因此,招 聘经理一定要坚持企业薪酬的底线,不要轻易改变立场,更不能随意改变自身 薪酬体系,因为公司要招聘的是合适的人才,这种合适包括薪酬的合适。即使需 要调整,也是在核心部分不变动的情况下,对非核心部分进行一定程度的灵活, 招聘经理必须维护薪酬体系的相对刚性与稳定性。因此,招聘经理要把自己当成 甲方的角色,掌握主动权,而不要变成乙方的角色,让对方轻易影响自身对薪 酬的判定,一旦出现这种局面,就是失败谈薪的开始。 2、成功谈薪四步曲 (1)“压” 就是适当给予应聘者心理压力,降低其心理期望,让对方务实理性的看待 薪酬。这个阶段摸清楚对方的薪酬底线非常重要。在招聘过程中,经常出现招聘 经理被应聘者提供的原公司高薪唬住的现象,其实薪酬谈判过程中的都是信息 不对称的,90%以上的应聘者在提出薪酬时都会有上浮或夸大的成分,所以招 聘经理要敢于质疑其薪酬信息的真实性。这是一场微妙的信息与心理搏弈过程, 谁掌握了更多信息,就获得更多的心理主动权。 1、招聘前期介入谈薪。在初试阶段就渗透薪酬谈判的意识,逐渐了解对方 薪酬情况与心理底线,甚至进行初期谈判。因为初试时应聘者竞争对手众多,其 更加关注公司的整体实力与工作平台,为了获得“入场券”,他不会把薪酬抬 得太高,而愿意作出一定的让步。招聘经理在这个阶段可以尽快“锁定”对方薪 酬,避免其在后面故意“抬升”薪酬,因此,把薪酬谈判的“战线”前移,可 以获得更多的主动权。另外,在初试时可以告知应聘者其原公司有员工在本企业 任职(即企业可以随时做薪酬调查),也可避免应聘者漫天开价;企业还可以让 应聘者提供原公司收入证明,比如工资条等。以上几种方式都可以给对方一个心 理预警与暗示。 2、拆分原薪酬结构。当应聘者提出高薪时,具体拆分其薪酬结构可以分析 出更多的信息。一般来说,从较高的年薪拆分出来的固定薪酬并不一定也很高, 因为相当一部分是浮动薪酬或预期收益;而固定部分是候选人支持日常生活所 需的部分,从理论上讲这是应聘者能够接受的最底线。招聘经理一定要全面了解 应聘者的收入情况,仔细询问其固定薪酬、绩效薪酬(月、季、年度)、奖金与提成、 津贴补助、期权股权、福利等,另外还要问清楚薪酬是税前还是税后的。要重点 关注应聘者确定可以获得的薪酬,因为这代表了其安全性需求,对于不确定部 分作为第二步考虑的,这是激励性部分,企业可以考虑用多种方式去满足。 3、告知定薪原则。有的应聘者认为企业是可以依据他们提供的原薪酬与期 望薪酬来定薪,存在很大的灵活性,由此常常认为企业一定会支付等于或大于 原薪酬的结论。这时候,招聘经理需要明确告知应聘者,定薪必须遵循公司的薪 酬体系,企业在考虑外部竞争力的同时,也会考虑内部薪酬平衡;原薪酬可作 为参考,但绝对不是唯一依据;公司的薪酬体系是在严谨的薪酬调查的基础上 确定的。 4、弱化应聘者重要性。强调公司很多候选人在竞争该职位,公司正在比较 与衡量,这样可以有效降低应聘者谈判筹码。 (2)“拉” 如果说是“压”是为了“避短”,“拉”就是为了“扬长”,即突出公司 的卖点,弱化应聘者对薪酬的关注度。 1、展现“全面薪酬” 很多招聘经理在薪酬谈判时只为谈薪而谈薪,涉及的内容只与薪酬相关, 这其实是很不明智的,因为会让应聘者把注意力全部集中到薪酬上,而企业的 很多核心价值点没有被发掘与认识。人才职业转换的影响因素是多方面的,包括 公司品牌、工作平台、薪酬福利、工作环境等,招聘经理要提炼出企业尽量多的 卖点,逐步展现给应聘者,增强其对企业的信心,提升整体的吸引力。这种吸引 点越多,在薪酬谈判天平上的筹码就越多。比如:公司的规模与品牌、管理体系 工作挑战性、工作权限、工作环境、福利保障等——人才选择一个企业是综合评 分的结果,以上这些项目都是可能的得分点。 2、描绘发展期望 告知对方在企业可获得的发展前景,比如职业发展通道、薪酬提升等,可以 举内部员工的实际例子来说明,引导应聘者往前看。有些招聘经理认为这些话是 务虚的,不需要提及,但正是这些东西反映了应聘者的潜在需求,会增强其心 理保险系数,帮助其做出决策。招聘经理是应聘者了解企业文化与人力资源管理 机制的窗口,因此,他需要将公司的管理机制(特别在用人方面)的优势与特点 传达给应聘者。招聘经理首先要对公司有信心,应聘者才会对公司有信心,比如 你相信公司给应聘者的薪酬是合理的,给应聘者的平台是不错的,应聘者也会 相信这一点。 3、抓住需求点,强力影响 每位应聘者所看重的因素都是不一样的,薪酬谈判就要抓住对方最关注的 需求点(薄弱点)进行重点说服,这往往能够打开谈判胜利之门。那么如何识别应 聘者的需求点呢?一方面可以从其离职原因来分析,这就是他在原公司不能得 到满足的部分,在面试时可以问对方对原公司最不满意的地方,比如薪酬福利、 工作稳定性、锻炼机会、工作权限、团队氛围、工作时间与地点、是否加班,甚至 试用期长短等,都可能是应聘者所关注的。另外应聘者的主动提问也是其关心之 处,抓住这些需求点施加影响,作出适当的吸引举措是很有效的。比如有人很关 注试用期的时间与薪酬,就可以采取缩短试用期、试用薪酬与转正薪酬等同等方 式,这很可能就赢得了人才的信任与青睐。 (3)“靠” “靠”就是根据应聘者心理状态,设身处地为对方着想,用情感打动他。人 都是情感的动物,因此在谈判过程中要软硬兼施,特别是在薪酬谈判进入僵局 或应聘者犹豫不定的时候,感性的说服可能会起到催化剂的作用。 比如关心对方职业生涯规划发展,关注对方生活需要稳定,关注对方经济 压力较大,关注对方家庭离工作地点较远等……招聘经理主动去帮助应聘者分 析与解决这些问题,对方从情感上就会偏向你所在的企业。 (4)“隐” 这是一个薪酬告知的技巧,在告知方式上很值得注意。笔者看过一个招聘经 理在薪酬谈判时放了一个计算器在身旁,不但告诉对方年薪,还帮对方很详细 的计算了其每月税前、税后可以拿到的固定薪酬与每季度的奖金,结果一算出来 应聘者在直观上就觉得薪酬太低,当下就否决了该公司。这种做法是很忌讳的, 很容易把应聘者的关注点引导到狭隘的数字比较上去。 如果企业薪酬不是很具备市场竞争力,可以告知应聘者一个具有竞争力的 数据(年薪或者月薪),其他相关数据可以通过告知应聘者薪酬结构与计算方法 就可以了,比如固定与浮动部分的比例以及发放时间。所以,在薪酬谈判时尽量 用比例与结构说话,尽量少用数据来说话(除非是很有利的数据)。在介绍福利时 也尽量展现福利的项目,而非具体额度。 总之,薪酬谈判是一门科学,也是一门艺术,需要勇气与智慧并存,它源 于对双方信息的充分把握,对双方心理的准确捕捉,以充足的信心、坚定的立场 开放的思维、亲和的态度,有理有利有节的进行沟通,才能达到薪酬谈判的成功 三、资深 HR 薪酬谈判的 7 大秘技 做 HR 这个行业真的很难,看上去风光无限,其实个中滋味,谁做谁知道, 就说和应聘者谈薪资吧,薪资谈高了,老板不高兴,自己也郁闷,薪资谈低了, 人家不愿来,给自己的招聘工作带来了很大的难度,直线部门老是在抱怨招聘 速度太慢,如何给应聘者一个合理的薪资呢,结合本人的经验,随便聊聊。 1、在你觉得这个人非常符合公司要求的时候,千万不要表现出公司对于这 个岗位的迫切程度,否则,还没有谈工资,你已经输了一着,因为聪明的应聘 者会从你的只言片语中嗅出点什么,给 HR 谈薪资带来了难度。 2、在进入实质阶段的时候,即开始谈薪资前,首先要向应聘者说明我们公 司的实力不是很强,给的薪资不会很高(即使你是世界 500 强,建议你也谦虚 点),这一招叫降低应聘者的期望值,是谈判的技巧之一,你先为自己埋下伏 笔,也是提醒应聘者有思想准备;但是同时你还要说:但是我们公司也没有你 想象的那么差。这一招叫稳住应聘者,因为,你前面的那一句有可能把优秀的应 聘者吓跑了。 3、开始谈薪资了,首先你要问:你的期望工资是多少?这个大家都知道了 , 有的因聘者抱着搏一把的态度,漫天要价,这时候,你不要紧张,立即作出一 个夸张的表情:啊,这么多!!(家乐福的谈判技巧)这时,把一批故意要高 价的人给震住了,没有经验的应聘者就会说:没关系,大家可以谈的。这时,你 心里就有数了,哦,看来有回旋的余地,也许和公司的标准差不多,有门。但是 有的人比较实在,你再做什么夸张的表情,也没有用,这时,你同样有数了。 4、接下来,你就问应聘者:你最低的要求是多少?有的应聘者也经常上网 , 知道一些技巧,会问:公司能提供多少?这时,有的 HR 没有经验,就把自己 的底线交了出去,注意:此时一定要沉住气,仍然不卑不亢,说:你最低的要 求是多少?我们公司对这个岗位没有什么规定,你说了以后,我要向领导请示 的。这一招叫“乾坤大挪移”,此时,应聘者已经开始动摇了,说出了一个最低 要求,此时,你已经基本确定公司能否付得起这个薪水了。 5、接下来,你其实已经确定能否招聘这个人了,如果他提的工资低于公司 标准,我想:你可以直接答应他,但是实际上你付的薪水比这个高,这一点很 重要,就是不要欺骗应聘者,因为有的人可能因为某种原因,暂时答应来,但 是市场上他的价值并不止这么一点,你按照市场的价值给他,有利于留住这个 人才。但是之前并不告诉他,在他报到的时候,突然告诉他高一些的薪水,往往 有奇效,在管理上,这叫:超出对方期望值的事有很强的激励作用。如果,这个 人提出的薪水和公司的标准有一定的距离,这时,你要考虑是否用公司其他的 福利来说服对方,比如:交通补贴、年终奖、住宿、通讯补贴等,来说明总收入 才能代表一个人的价值。 6、还有一招叫:“故意降低法”,本人独创,专门对付那些漫天要价的应 聘者,他要 5000,我觉得他只值 3500.我就会说:我们公司只能提供 2500.这时, 往往把那些人逼得把自己的底价亮出来,其实,做 HR 时间长了,基本上对方 值多少钱,你心里应该是有数的,他把底线亮出来以后,你再和他谈判,就轻 松多了,如果他同意这个薪资,我就会用第五点,即“多付一点点”,按照公 司的标准给他,但事先不告诉他。但是有的 HR 拼命的压应聘者的工资,这个不 可取,因为你要长久的留住他,就要公平的对待他,否则,即使他来了公司, 也是人在曹营心在汉,迟早要走的。 7、还有一点,就是一定要和应聘者谈好试用工资和转正工资,有的 HR 只 谈试用工资,说转正后再谈,这不可取,你要给大家一个明确的目标,而且, 试用结束的时候,通常公司和个人对自己的评判是不一致的,这时再谈判,如 果崩了对双方都是一个损失。 四、和应聘者谈薪酬的 7 个原则 公司要怎样和应聘者谈薪资问题,才能不陷入应聘者被公司逼退,或者公 司付出的薪资超出应聘者预期许多两种极端状况? 1、避免掀出所有底牌 许多经理在问问题时已经给出了答案,但公司并没有得知应聘者真正能接 受的待遇为多少。例如,经理询问应聘者:“在我们公司,这个职务的薪资是 5000 元,你希望的待遇是多少?”许多应聘者为了先得到工作机会,回答就会 是“大约 5000 元”。 有些公司喜欢在一开始就公布职务的给薪范围,例如在招聘广告中写明。这 种做法对公司不利。建议采取折衷的做法,保留给薪范围的上限,只告诉应聘者 给薪范围的下限及中间值。这种做法一方面可以替公司筛选掉对薪资有过高预期 的应聘者,一方面又保留了谈判空间,遇到经验丰富或者条件极佳的应聘者时, 还可以有往上调整的弹性空间。 2、谨慎询问待遇 经理最常犯的错误之一是,询问应聘者他们希望的待遇是多少,而不是他 们目前或上一份工作的薪资是多少。当面试经理询问应聘者想要的薪资是多少时 面试者已经给予应聘者开价的权力,往往对公司较为不利。尤其是当应聘者说出 理想待遇,而面试经理又告诉他公司没有办法满足他的希望时,便产生了负面 的影响。 相反地,如果经理询问应聘者目前或上一份工作的薪资是多少时,应聘者 在回答后,即使又附加了他现在希望获得的待遇,公司也会有较合理的参考标 准,以及比较大的商议空间。 如果应聘者目前的薪资低于公司预定的最高给薪值,这段差距便是谈判的 空间,公司可以依据想要应聘者加入程度的高低,调整薪资以吸引应聘者,如 果应聘者目前的薪资高于公司预定的最高给薪值,面试主管必须把说服的重点 放在职务的其他优势上。例如,事业发展机会佳、工作一流等。 但是,如果应聘者目前的薪资高于公司预定的最高给薪值很多,面试主管 应该立刻诚实告知应聘者,以避免浪费双方的时间。当公司诚实告知应聘者,虽 然公司很希望聘请他,但是真的无法支付如此高的薪资时,有时候应聘者甚至 会因为喜欢工作内容等原因,而在薪资上自动让步。这种诚实的做法,比起在听 到应聘者的高价后,再寻找其他借口拒绝应聘者,能使公司较大机会以低薪获 得人才。 3、清楚薪资的上下限 在与应聘者谈论薪资之前,公司应该先考虑这个职务对公司的价值为何, 以及公司愿意支付的薪资,才可能寻找到与公司薪资预期相符的应聘者。否则, 当出现对薪资预期过高的应聘者时,公司可能会与应聘者陷入不切实际的讨论, 最后还是徒劳无功。 在面试前,公司必须确定出职务给薪的最高上限为多少。因为公司必须顾及 财务能力,以及内部给薪的公平性,这个上限既使连公司最大竞争对手的最优 秀员工来应聘,也不能被打破,否则员工薪资可能成为负担。而且如果公司给予 应聘者超出上限的薪资,当其他员工知道时,也会引起不满,从而影响员工的 情绪。 4、不要开始就谈薪资 面试时,主管应该避免一开始就谈论薪资。因为主管需要在面试过程中积累 对应聘者足够的了解,也需要让应聘者对公司及职务有一定程序的认识,否则 当双方的沟通还不够时,就盲目说出数字,会破坏谈判的可能性。 在谈话的过程中,经理可以了解到哪方占了上风。如果应聘者具备很好的条 件,那么公司在给薪上必须大方些;相反地,如果应聘者只是条件相当的可能 人选之一,公司则可以把薪资压低些,延后谈论薪资的时间,以获得信息及思 考的机会。 5、避免双方模糊商定 要让应聘者对薪资要求开诚布公并不容易,许多人害怕如果说出自己目前 或者希望的待遇,可能会让他们在应聘过程中丧失优势,公司会取薪资要求较 低,但条件相似的求职者。 然而,讨论薪资是应聘的关键部分,如果应聘者躲闪这个问题,或者回答 不清楚,建议面试经理这样告诉应聘者:“我们目前有一个职缺,我们必须知 道你是不是可能的人选,我不想浪费你的时间,也不想浪费公司的时间。”另外 面试主管可以通过问句的方式试探薪资的可能性,避免双方可能的尴尬。例如, “如果公司给你 5000 元的薪水,这和你预期有没有可能吻合,另一方面也可以 在正式确认薪资前,让应聘者以假设的方式思考接受,以减少双方的惊讶。 6、不要忽略其他报酬 一个职务的报酬并不只体现在薪资上,当公司与应聘者在薪资上的看法不 同时,公司可以量化其他福利,以减少双方的分歧。例如,经理可以向应聘者分 析,虽然职务的基本底薪比应聘者的预期低,但是公司的佣金及年终资金比一 般公司高,想办法在不提高薪资的情况下,让应聘者看到一个职务的真正价值, 以增强对应聘者的吸引力。 此外,面试经理可以仔细聆听应聘者的说法,了解他们重视的其他条件是 什么,以尽是满足他们的要求。对某些应聘者而言,弹性的上下班时间、休假、 培训的机会等,虽然不是直接的薪资报酬,但是可能也是他们决定是否接受一 项工作的重要参照。 7、态度应该诚恳 面试是公司和新员工关系的起点,公司传达对员工的器重和尊敬,以及公 司的诚实公平。面试主管的态度要正确,不要把薪资讨论视为商品买卖一样的交 易,因为应聘者会对公司给他的感觉印象很深,薪资谈判的目标不是把薪资压 到最低,而是为公司找到最适合的员工。公司如果在谈论薪资上耍了太多花招, 例如,误导应聘者将来加薪的幅度很大,只求把应聘者先说进门。这样,应聘者 当时即使勉强接受过低的薪资,过后也会因为薪资确实不符合他们的需求而伺 机离开。因小失大,公司虽然暂时省了些钱,但将来会付出更加高昂的代价。 五、面试时如何与应聘者谈薪资 招聘录用成本是 HR 管理的一项工作内容,也影响着整体人事成本的控管。 而在面试时如何谈薪资似乎是很多初级 HR 工作者的一个软肋?在面试过程中, 谈着公司的未来计划,应聘者谈着自己的工作经验,一切都自然平顺。但是当提 起薪资问题时,常常会让双方谨慎或紧张起来,一方面双方都知道这是一个关 键问题,另一方面又不好意思说得太清楚,或者怕说得太清楚,没有了回旋的 空间。 那么,作为负责招聘的人员要怎样和应聘者谈薪资问题,才能不陷入应聘 者被公司逼退,或者公司付出的薪资超出应聘者预期许多这两种极端状况?我想 例述以下几点个人看法: 1、直接截断 在面试过程中,有很多应聘人员可能会在公司提出薪资时他已主动的提问, 那么如果对这个人已经了解清楚并觉得适合岗位要求,那么就可以直接摊牌, 告诉应聘者公司的底线,这样一可节约时间,二可避免谈判的薪酬浮度过大。例 如,询问应聘者:“在我们公司,这个职务的薪资是 3000 元,不知你希望的待 遇是多少?”许多应聘者为了先得到工作机会,回答就会是“大约 3000 元”。但 报出的这个 3000 一定是中等或偏下的水平,并根据人员能力水平对应报数。 但这种做法的前提是不要让应聘者在事先掌握公司的薪资水平,也不要一 开始就公布职务的给薪范围,例如在招聘广告中写明,这种做法对招聘的主动 与公司成本很不利。 此外报数时建议采取折衷的做法,保留给薪范围的上限,只告诉应聘者给 薪范围的下限及中间值。这种做法一方面可以替公司筛选掉对薪资有过高预期的 应聘者,一方面又保留了谈判空间,遇到经验丰富或者条件极佳的应聘者时, 还可以有往上调整的弹性空间。 2、综合询问 当在面试时询问应聘者他们希望的待遇是多少也有一个最常犯的错误,那 就是询问应聘者的期望值,而不是他们目前或上一份工作的薪资。 在询问应聘者想要的薪资是多少时,其实面试者已经给予应聘者开价的主 动权力,这时就会有不确定性因素产生。尤其是当应聘者说出理想待遇,而面试 者又告诉他公司没有办法满足他的希望时,便产生了负面的影响。而比较适合的 方法,应当是询问应聘者目前或上一份工作的薪资是多少时,这时应聘者的回 答,大都会通过他以往的收入并附加了他现在希望获得的待遇,公司也会有较 合理的参考标准,以及比较大的谈判空间。 如果应聘者给出的薪资低于公司预定的最高给薪值,这段差距便是谈判的 空间,公司可以依据想要应聘者能力的高低,调整薪资以吸引应聘者;如果应 聘者给出的薪资高于公司预定的最高给薪值,就必须把说服的重点放在职务的 其他优势上。例如个人职业发展生涯、工作环境及福利待遇等。如果应聘者给出 的薪资高于公司预定的最高给薪值很多,则应该立刻诚实告知应聘者或表示需 要考虑后答复,以避免浪费双方的时间。其实当公司诚实告知应聘者“虽然公司 很希望聘请他,但是真的无法支付如此高的薪资时”,有的应聘者甚至会因为 喜欢工作内容等原因,而在薪资上自动让步。 3、薪资浮动(上下限) 在面试前,面试负责人必须明确公司该职务给薪的上限与下限为多少。一个 公司的薪资水平,必须顾及财务能力与价值观取向,以及内部给薪的公平性和 对外的竞争力,这个上限一旦依职级确定后,既使特别优秀员工来应聘,也不 能被打破。否则员工薪资可能成为负担,而且如果公司给予应聘者超出上限的薪 资,当其他员工知道时,也会引起不满,从而影响员工的情绪。如果是较多人数 的岗位,在跟应聘者谈薪资时,就上限、中间及下限的给出可采用 10:70:20 比例,即:最优秀的几个人(10%的比例)可以给上限值,大部分(70%的比 例)给中间值或是稍偏下,表现一般的(20%的比例)给下限值。这样,既可保 证薪资的大致公平性,在内部又有一定的竞争激励性。 4、将薪资讨论置后 在面试开始阶段就谈论薪资是不可取的。因为公司需要在面试过程中积累对 应聘者更多的了解,并对各项能力进行确定与测试,应聘者也需要对公司及职 务有一定的认识,如果双方的沟通还不够未能达成协议就盲目说出,会破坏谈 判的可能性。所以,在面试结束时再进行薪资的定论,将会更加合理。 在谈话的过程中,可以将很多在面试的条件变为此时主动的条件。如果应聘 者具备很好的条件,那么公司在给薪上必须大方些;相反地,如果应聘者只是 条件相当的可能人选之一,公司则可以把薪资压低些,延后谈论薪资的时间, 以获得信息及思考的机会。 5、避免模糊定薪 确定薪资是应聘的最后关键,也关系到面试匠成败。如果在询问时应聘者躲 闪这个问题,或者回答不清楚,建议这样告诉应聘者:“通过面试,我感觉你 有可能的是我们的入选者,但我不想浪费你的时间,你可否坦诚说出你的具体 薪资要求。 同样,面试负责人在给应聘者定薪时也不要模糊不清。一旦确认可以聘用, 你要能给出的比较详实的数目(包括短期内的调整数),而不要给一个大致的 或是模糊性的数字。如果这个整体数额他同意了,你最好将公司的简单工资结构 向他说明。这样来处理之后,一可给应聘者自我考量,二则避免日后的劳资关系 纠纷。 6、展示其他报酬 员工报酬并不单只体现在薪资上,当公司与应聘者在薪资上的看法不同时, 公司可以量化其他福利,以减少双方的分歧。例如,你可以向应聘者分析,虽然 职务的基本底薪比应聘者的预期低,但是公司的佣金及年终资金比一般公司高, 想办法在不提高薪资的情况下,让应聘者看到一个职务的真正价值,以增强对 应聘者的吸引力。 此外,可以仔细聆听应聘者的说法,了解他们重视的其他条件是什么,以 尽量满足他们的要求。对某些应聘者而言,弹性的上下班时间、休假、培训的机 会等,虽然不是直接的薪资报酬,但是可能也是他们决定是否接受一项工作的 重要参照。 7、按岗定价 不论是员工自报薪资要求还是面试者定薪,可以先问清楚他原单位原岗位 具体做得怎样,如工作量、岗位职责等,应证与我企业的要求差不多还是差很多 若差不多,则明确跟他讲,业务范围差不多,但目前还达不到这样的薪资,并 从两个企业的规模、发展前景比较,尤其针对他离职的原因及他的价值趋向(如 稳定、路近等)方面论述,供应聘者综合比较;若相差很多,则从该岗位在企业 的地位、职责范围等方面论述,从而明确告知定位问题不统一,在薪资方面也很 难协调。 六、案例分析:薪酬谈判如何获得双赢? 1、加薪,还是不加薪 某公司销售部王经理突然向公司老总提出加薪要求。王经理认为,销售部对 公司的贡献突出,部门工作业绩远好于其他业务部门,而公司给予本部门员工 的待遇与业内其他员工的待遇比较低,一些业务骨干甚至因此以离职相要挟。公 司老总则认为,目前公司处于快速成长期,急需现金投入,而且公司创造现在 这样的业绩是各个部门通力合作的结果,并非一个部门的功劳。况且,如果今天 答应了销售部的要求,明天生产部又提要求,后天研发部也来提要求,企业还 要不要生产、工作和发展。双方争执不下,最后,在规定的时间内王经理没有得 到老总的明确答复。 2、一次愉快的调职面谈 某公司销售部经理接到人力资源部的通知,要求将其部门的员工甲调往生 产部门,于是销售部经理决定找员工甲面谈,希望他能接受这一决定。员工甲起 初表现出较大的抵触情绪,不愿放弃现有的职位。因为他担心调往一个陌生的部 门需要重新建立人际关系,不愿承担待遇福利的变化等不确定因素所带来的风 险,甚至怀疑经理是否对他个人有意见。销售部经理从公司利益和长期目标的角 度来解除员工甲的担心和忧虑,明确表示,这次调职是从公司发展战略的角度 来考虑的,是公司高层关注的事情,急需利用他在销售部的经验来参与指导生 产部的工作,这次调职对他个人发展是一次难得的机会,希望员工甲一定把握 住。最后,员工甲欣然接受了经理的决定。 分析 上司与员工谈判时,谈判双方首先要明确的是:谈判不是对立的,谈判仅 是解决问题的一种方式,是谈判双方共同的沟通决策过程。说到底,谈判是处理 双方利益关系的过程。因此,双方只有选择合作才能获得利益,但面对利益之争 又不可避免地产生一定冲突。这意味着谈判者必须能够协调好冲突中的合作、合 作中的冲突,使谈判的结果同时兼顾己方的既定目标和对方的合理利益,并且 有利于维护双方良好的关系。因此,好的谈判应该是一次双赢的过程。双赢的 “双”是谈判双方的行为,因此一方的妥协与退让,或者一方完全满足另一方 的要求,都不算是谈判。在案例 2 中,销售部经理可以选择强行让员工甲接受其 决定,但在以“人本管理”为主流的现代管理中,要求企业体现出对员工的尊 重,通过对员工的激励来最大程度地发挥他对工作的积极性和对企业的忠诚度。 所以,销售部经理必须消除员工甲的所有担心,最终让他愿意并乐于接受这次 调职。 双赢的“双”的另一层含义是:谈判双方都有自己的利益底限,要求谈判 双方必须尊重对方的应得利益,不要总想着再多要一些,因为如果你想突破对 方的底限,那么最后的结果肯定是谈判破裂,不欢而散。这样一来,不仅没有实 现自己的利益,还有可能损害双方的关系,违背了“双赢”的精神。 双赢的“赢”是指谈判的结果是否令人满意。这里有一个非常重要的问题: 谈判者必须明确什么才算是赢,赢的标准是什么?在案例 1 中,双方并未明确 什么算是赢,赢的标准是什么。对部门经理来说,是不是无论如何上司同意了就 行?而对他的上司而言,是不是同意了加薪就算输?在案例 1 这样的谈判中, 人们往往过多地把注意力放在谈判技巧和策略上,而忽略了对“赢”的含义的 考虑,最后往往使谈判陷入一种非要争个“你输我赢”、分出“你错我对”的困 局。 打破这种困局的措施是:不要带着一条底限上谈判桌,而是多准备几套解 决方案。对于案例 1,如果老总认为销售部门业绩的确突出,值得嘉奖,而完全 按王经理的要求加薪确有困难,那可以在加薪方式、时机、给哪些人加薪等细节 上做文章,或者许诺给予培训机会、口头嘉奖、更重要的岗位、提高福利待遇等 方式给以回复。而王经理也要有心理准备,老总如果实在无法满足自己的要求, 还可以要求什么,而不是双方纠缠于“加”与“不加”的争执中。 因此,构建双赢谈判时,首先要把“赢”这个字界定好,进而将其转化为 具体的问题,用更多的最佳替代方案创造更大的谈判空间。 取得双赢的谈判结果,要求谈判者应把握以下三个原则: 1.基于利益而不做立场之争。利益是谈判者实质的需要、欲望、关切或忧虑。 立场是谈判者表达利益的一种形式。促使谈判者作出决定的是利益,利益是隐藏 在立场背后的动机。因此,每一种利益都有多种可以满足的方式或要求,谈判者 往往选择最鲜明的某种立场作为实现利益的途径。这说明立场不是不可更改的, 谈判双方应该越过对方立场,去寻找促使、支持这种立场的利益,这时就会发现 双方除了冲突利益之外,还存在着更多的共同利益与可协调利益。这往往是打破 谈判僵局、促成成功的突破点。要使谈判基于利益而不是在立场上讨价还价,要 从以下几点入手: 换位思考。因为人们如何看待事物取决于看问题的角度,而且习惯于用既定 的观点来看待事物,对于与自己相悖的观点往往加以排斥。因此,最基本的方法 就是将自己置身于对方的立场去了解对方的观点,通过询问来理解对方每一个 要求背后的可能利益。 注意对方的基本需要。根据马斯洛的需求层次理论,人的需求可分成生理需 求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。生理需求和安全需求是低层 次的需求,往往以经济利益的方式予以满足。而社交需求、尊重需求和自我实现 的需求促使人们重视与对方的关系、被尊重和取得成就,这些都不是用物质手段 能够满足的。 设计多套互利解决方案。谈判中,人们往往容易坚持自己的立场不放,双方 如果设计多种互利解决方案,就会为谈判提供较大的选择余地。 2.对事不对人。谈判的主体是人,因而“人的问题”在谈判中是非常重要的 当谈判双方各执己见时,谈判往往容易出现僵局。此时,要将人的问题与实质利 益区分开,不能试图用实质利益的让步来解决人的问题;也不可将双方的关系 与实际问题纠缠不清,“对号入座”、“人身攻击”。可以运用心理学的原理, 从认识、情绪和沟通三个方面来处理人的问题。 正确提出看法。可以尝试以下方法:相互讨论彼此的见解和看法。不要用自 己的担心推断对方的意图。不要因为自己的问题去责怪对方。找寻让对方吃惊的 一些化解冲突的机会。在协议达成时,一定要给对方留面子,尊重对方的人格。 保持适当的情绪。尤其是在激烈的争执中,人们往往认为事关重大而有受到 威胁的恐惧感,这种恐惧感会产生愤怒。所以,当双方认识出现偏差时,要允许 对方发泄怨气,千万不能针锋相对,否则只会导致激烈的争吵,要学会控制自 己的情绪、静静地倾听。 进行清晰的沟通。沟通出现障碍有多种可能,双方意见出现分歧未必一定是 由于利益冲突。可能一方说了,而对方没听见,听见了却没听懂,听懂了可能不 同意。所以,要明白发生分歧的原因出在哪一个环节,对症下药才有效。 3.用客观标准代替个人意愿。在谈判过程中,双方在了解彼此利益所在后, 绞尽脑汁为双方寻求各种互利的解决方案,也非常重视与对方发展关系。但是棘 手的利益冲突问题依然不是那么容易解决的。这种情况下,双方就某一个利益问 题争执不下,互不让步,谈判往往演变成一场意愿的较量,看看谁最顽固或谁 最慷慨———完全没有统一的标准,一切从自己的愿望出发。当利益冲突不能 采取其他方式协调时,客观标准的使用在谈判中就起到非常重要的作用。 一般遵循的客观标准有:市场价值、行业标准、成本、先例、公证人、法律政 策、对等原则等。最好能够利用对方提出的客观标准,这样更有说服力。如果有 两种标准,而双方又都认为成立的话,可以谋求折衷的方式。 七、应聘者应该如何谈薪水? 1、对不同企业、不同职位的谈薪策略是否有不同? 对不同企业和职位要有不同策略 白洪山(某公司人力资源总监):面对不同的企业和职位,应聘者提出薪酬 要求要有不同策略。 企业可分两大类:一是传统制造型的企业,一个岗位能产生多少价值是基 本可以估算的,这样企业有一个总体人力成本核算,在企业能支付工资水平中 寻找合适的人选,你如果在面试中显示出很在乎钱、要价过高则有可能失败;另 一类是像华为、中望等新的知识密集型企业,提供产品一套解决方案,是完全靠 员工的智慧创造出来的,需要他们有扩张性的思维,这些企业更多地考虑这个 人能否给公司带来更大的价值,如果是这样的人才花多大价钱也要请,因此, 对于这类公司,你就要让公司感觉到你非常值钱,你是可以大胆提出薪酬要求 的。 对于销售人员,则只有对薪酬有野心的人才会被人重视。以前我在戴尔公司 面试销售员,我必问的一个问题是:“你的年收入目标是什么?”如果回答是 10 万的人我基本不想跟他谈了,因为戴尔公司销售人员一般年收入在 30 万到 80 万元,对薪水和佣金制度没有追求的销售员不是一个好的销售员。 因此,是不是在面试中提出自己的薪酬,怎样提自己的要求,首先要摸清 这公司、这个职位最关心的是什么。 谈薪酬前要注意企业的性质 周良文:在与企业谈薪酬前,还要看企业的性质,在较小规模的民营、私营 企业中,薪酬的弹性比较大,应聘时一定要与他们谈,不谈的话吃亏的可能性 比较大;但在跨国企业、大型的公司中,一般有严格的薪资体系,你是什么岗位 有什么薪酬已有一个标准,可谈的空间较小,但同一岗位也还是有几个档次, 可以先了解清楚后争取较高档次的工资。 在民营、私企中,谈判时要特别注意是怎么支付的,如果许诺的是年薪 20 万,但每个月只付 5000 元,年终要经过许多考核才能拿到其它部分,你就要看 这考核目标能否完成,是否有比较多随意性的因素阻碍目标的实现,否则那些 高薪便成了无法兑现的白日梦。 2、面试时,该何时提出薪资要求? 1)第一次面试不要提出薪酬要求 李小姐(任职于某 IT 企业):我认为在第一次面试时最好不要提出薪酬要求, 因为一方面,一般面试都会经过几轮,第一次面试一般是对普通的招聘人员作 一个初步筛选,他根本没有决定薪酬的权力;另一方面,第一次面试时,作为 求职者也还没充分了解这家公司对这个职位的要求,心里没有底之前,贸然提 出薪酬要求就有点盲目。 2)面试官不提应聘者最好也不提 周良文(广东北电通讯人力资源总监):李小姐所讲也对,也不对。第一次面 试,是初次接触的阶段,双方还没有充分了解,还没有到火候,如果面试官不 提薪酬问题,应聘者最好也不要提出来,其实提也白提。但这也不是完全绝对的 有些企业可能安排的面试就只有一次,假如面试者主动问起薪酬的问题,这有 两种可能,一是你被相中了,或者是面试者想知道你的薪酬期望值,这时候你 可以把自己的薪酬要求提出来。 一般而言,双方谈薪酬的时候,就是企业已基本决定录用应聘者的时候, 这时候面试者会主动问“你对薪酬的期望值是多少?”或者介绍该公司的薪酬 体系,这个时候是提出自己薪酬要求的最佳时机。 3)不必担心提薪酬会失去机会 JOYCE(IBM 华南区招聘负责人):许多人在面试的时候,往往会有两种担 心:如果我要提出了自己的薪酬要求,谈钱是否让会人家觉得很市侩?而且提 得不合适是否会失去机会?但如果我不提出来,到时候公司给我很低工资又岂 不是很亏待自己? 其实这样的担心是不必要的。因为一名合格的面试官本来就应该给应聘者提 供足够的信息,这个职位的工作职责是怎样的?报酬是多少?求职者在应聘时 提出薪酬要求是网络版十分正当的事。 4)谈薪前要心中有数 “知己知彼,百战不殆”,向老板提出加薪要求的时候这一定理同样适用。 首先需要弄清的是“自己到底值多少钱”;其次则要了解相同职位现在的 工资水平是多少;最后需要明白的是企业怎样为员工定薪酬、不同组织形式的企 业薪酬制度有何不同。 3、企业是怎么给应聘者定薪的? 1)企业定酬要“内显公平,外显竞争” 周良文:一个正规企业制定薪酬政策时,一般遵守八字黄金定律:“内显 公平,外显竞争”,在内部相似职责、相似职位的员工薪酬收入相当,在同行业 内,相同职位的薪酬要跟同行有一定竞争力,有部分公司薪资是属同行前列的, 有的定位是中上的,有的定在中等,还有的定在中下水平,不同的薪酬定位就 可能吸引到不同层次的人才。 另外,薪酬也如其它许多商品一样,它会随市场有一定的波动,如这次中 华英才网的薪酬调查就表明整体薪酬在下降。 2)科龙定酬以激励思想为主 李智勇(广东科龙电器薪酬与考核科经理)每一个大企业都有其薪酬设计思 想。科龙集团有一个薪酬委员会,与咨询公司合作开发了一套薪酬体系,主要是 根据职位的要求和职责、对公司的贡献进行定薪,每个职位都有工资标准,不过 每个职位工资又分几个档次,用来综合考虑这个人的经验、工作年限、学历等素 质。科龙定薪时特别注意薪酬的激励问题,其薪酬差别很大,高的和低的差别几 十倍,因此在科龙如果能力高就可以拿到很高的薪酬。 3)高科企业多用 3P 模式以岗定酬 白洪山:现在在高科技企业和许多其它行业企业中,较多用 3P 模式来制定 薪酬,即首先有一个职位薪酬,如果你胜任这个职位,那将得到这个职位的薪 水。 另外还有一个绩效薪酬,你有能力胜任某职位,但是否能发挥出来?在半 年、一年的考核中若完成考核指标,那将得到一笔工资或奖金。 另外,在试用期阶段,企业一般都发试用期工资,如只发实际工资的七、八 成,过了试用期再调整。但美资或美式体系的企业,一般很相信自己选定的人, 一进来就按足额发放。
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【电子书】沃顿商学院最受欢迎的谈判课
沃顿商学院最受欢迎的谈判课 (美)斯图尔特·戴蒙德著杨晓红等译 编辑推荐 上完《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》,全世界都会听你的! 内容简介 每一年,只有最优秀的学生才能进入沃顿商学院,成为川普和巴菲特的校友。而戴蒙 德教授的谈判课,连续 13 年都是沃顿商学院最抢手的课程。 在这本具有革命性意义的书中,通过对这 3 万多人的谈判案例进行研究,加上 40 余年 来在自己职业生涯中的体验和感悟,戴蒙德教授总结出了一套具体详细、实践性强、效果更 好的谈判技巧。 《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》以该课程为基础,介绍了一整套极其有效、 1 适用于任何人和任何情境的谈判技巧:孩子和工作、旅行和购物、商场、政坛、人际关系、文 化差异、爱人和伴侣、竞争对手等。戴蒙德教授强调,无论是要求店家折价 100 元,还是要 求厂商降价 1 万元,所使用的谈判工具都是一样的。意思就是,当你学会了谈判,在生活各 方面你都能争取更多!他所教过的 3 万个学生都获得了他的真传,在各行各业如鱼得水, 享受梦寐以求的人生。 《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》的几乎每一页都是对传统观点的挑战。有时候,与实 现“双赢”相比,以今天的失利换取明天更大的利益要更加明智。戴蒙德警告说,运用权 势往往会招致报复、伤害双方关系、令对方失去信任。退出谈判以示抗议永远不及深入了解 对方的观点并解决问题可取。并非一切谈判都以金钱为核心,各种无形之物,如尊重对方, 往往会令你获得更为丰厚的回报。即使是最强硬的谈判者,只要将其公开宣称的准则加诸 其自身,他们就会气焰顿失、心悦诚服。 “争取更多”的关键是:针对每一具体情景选择适当的谈判技巧、懂得随机应变、更深 入地了解对方。除非通过学习,否则本书所介绍的这些策略都是隐而不见的。一旦为你所见, 它们就会始终为你所用,助你获得更多利益。 作者简介 斯图尔特·戴蒙德(StuartDiamond),世界一流的谈判专家,拥有哈佛大学法学博士 学位、沃顿商学院工商管理硕士学位。他曾为财富 500 强中的许多公司提供过咨询服务,如 谷歌、微软、保诚、摩根大通等,曾为 40 多个国家的政府领导人进行过谈判培训、提供过谈 判咨询服务,客户遍及各个领域。目前,他在沃顿商学院任教,所开设的谈判课 13 年来一 直被评为最受学生欢迎的课程。 戴蒙德还曾为联合国提供广泛的咨询服务。他曾说服玻利维亚丛林地带的三千农户停 止种植非法古柯,开始改种香蕉。2008 年,他所提供的谈判方法成功解决了美国剧作家协 会在好莱坞电影制片厂问题上的争端。在他的指导下,很多父母能毫不费力地让自己的孩 子坚持刷牙,按时上床睡觉。 戴蒙德早期曾在《纽约时报》当过记者,文章共上过 109 次《纽约时报》头版。在参与调 查 1986 年“挑战者”号航天飞机坠毁事件当中,因表现突出而荣获普利策奖。 媒体评论 2 毕业这些年来,我已明显感觉到,在我所学习过的所有课程当中,让我最有收获的课 程就是这门谈判课。我能将 1 美元购得的资产,转手以 45 万美元的高价卖给一家上市公司。 这就是我从这门课程得到的直接收获! ——布拉德福德·奥伯韦杰,桑迪亚公司执行总裁 这是我听过的最棒的课!到目前为止,我在美国、韩国和巴西都已能成功运用戴蒙德 教授教给我的谈判技巧。 ——娜娜·穆鲁盖珊,三星公司全球策略师 戴蒙德教授揭露了“争取更多”的秘密。我一再叹服于这些工具的惊人效果。花几个小 时读完这本书,你将会在各种谈判场合中获得极大的优势。 ——坎普,微软资深数字策略专家 3 目录 前言 01 换种思路 02 人几乎决定一切 03 观念和沟通 04 强硬的谈判对手和准则 05 不等价交易 06 情感 07 将所有问题集中在一起:问题解决模式 08 正确处理文化差异 09 如何在工作中争取更多 10 如何在商场中争取更多 11 人际关系 12 父母与孩子 13 旅行 14 日常生活,无处不是谈判 15 在公共事务上,也要争取更多 16 谈判实战 致谢 4 前言 这是一本积极向上的书,旨在让你的生活变得更加美好。本书开篇就提出了这样一条 原则:任何人都能获得更多。无论你是什么人,性格怎样,都能通过学习成为一名更优秀 的谈判者,获得更多利益。 在 20 余年的教学生涯中,我清楚地看到人们在我面前变成了更出色的谈判者。当他们 借由谈判技巧在生活中得到更多的时候,他们更加清晰地认识了自己,尤其是认识了他人。 无论是他们在我的课堂上所学到的,还是他们在生活中所运用的,大量的谈判技巧都 是对传统观点的挑战。许多谈判技巧乍一看似乎有违常理,然而,我的学生们在日常生活 中所取得的成功以及他们个人的成长,这些都标志着看待人际交流的新视野。本书所展示 的争取更多的过程赋予了谈判理论以新的含义:化繁为简,取消艰涩的术语行话,提供一 种更实用、更现实、更有效的人际交流沟通方式。 随着中国对内和对外发展的不断加速,各种交流日益频繁,原有的和新产生的,友好 的和不那么友好的,专业的和个人的,无论是哪一种,本书所介绍的这些谈判技巧都将会 对其大有助益。它们共同提供了一种更有效的人际沟通方式,使你能从容自如地与他人进 行交流,无论他人与你相同或相异,尤其是那些文化背景与你迥然不同的人们。正是这些 丰富多彩的不同文化才构成了我们所生活的各个城市乃至整个世界。这些谈判技巧对任何 一个谈判主题均不包含主观色彩,只是提供了一个客观操作过程,让人们在任何情形下都 能更有效、更成功地与他人进行交流沟通。 你会看到,在很多时候,采用传统的谈判观点效果并不理想,如合理性、权力、中途退 席离场、“双赢”等。相反,一些新的策略,例如,对情绪的敏感程度、人际关系、确立明确 的目标、采取循序渐进的策略、区别对待具体情境等,往往更具说服力。 我的学生们正学着通过沟通交滚,哪怕对方充满敌意,通过尊重对方的观点实现更多, 无论对方的观点是什么。他们懂得,采用“我们与他们”这样的对抗性战术只会使自己的 利益受损,只有奋力争取合作才能获得更多。他们正学着用最温和的方式对待强硬的谈判 对手。他们大胆信任对方,但会坚持让对方作出承诺以为回报。他们不是懦夫。他们会实现 自己的目标。 正如贯穿全书始终,本书的主题是“获得更多”,并非“获得一切”。本书旨在,帮 助所有阅读本书、并完全接受书中所介绍的谈判技巧和策略的人有效提高生活质量。有些谈 5 判技巧也许并非始终奏效,有些谈判技巧相较而言也许效果更好。本书不仅会教你如何选 择适合自己的最佳技巧,还能训练你熟练掌握这些技巧。 最后一点,本书不是关于如何学会谈判,而是要让你从内心深处成为一名真正的谈判 者,让这些谈判技巧和策略就像你的性格一样,成为你密不可分的一部分。一旦这些技巧 实现了内化,几乎你所进行的每一次谈判都会有所改善。 本书当中的所有技巧并非都适用于你。你们之中有些人没有孩子,有些人对公共事务 不感兴趣。不过,在写作本书的过程当中,我尽量使这些建议能广泛适用于广大的读者朋 友们。有些技巧也许你已知道,但对其他人可能非常新鲜,反之亦然。关键是搞清楚哪些技 巧适合自己,无论是现在还是此后一生,然后牢牢掌握这些技巧。寻找对你有所助益、能为 你和对方的生活增添价值的事物。 无论这些技巧是否适用于你,它们都是通过我的学生的事例和我的亲身经历展现出来 的,目的是希望他们的成功(以及失败)能激发你学习这些技巧的兴趣,正当你在学习这 些技巧的时候。 除非你将这些技巧付诸实践,否则就只能是纸上谈兵。一定要确保将其付诸实践,这 样才能真正掌握这些技巧。 你也许认为,本书当中的有些谈判技巧不可能奏效。但书中的所有谈判技巧都经过了 反复的检验,它们确实有效。通常,这些谈判技巧利用了人类心理学的基本原则。如果你对 此心存怀疑,不妨在没有风险的情况下将这些技巧拿来试验一下,当然,要采取循序渐进 的方式,看看会产生什么结果。说不定你会喜出望外呢。不要贪多,先挑一种试试,彻底地 感受一下,根据自己的情况进行一些改进,然后再作些补充。慢慢来,你有一辈子的时间 来做这件事。 最后,告诉我你正在运用什么谈判方法。我是一名真正的教师,我想知道我的学生们 正在运用哪些谈判方法,还有哪些人也在运用这些谈判技巧。本书旨在为这样一些人提供 一个开展对话的机会,这些人已开始放眼环顾我们所生活的这个世界,决心从现在起去获 得更多。 斯图尔特·戴蒙德 于宾夕法尼亚哈弗福德学院 2012 年 6 月 25 日 6 7 快到飞往巴黎的航班的登机口时,我们从一路飞奔变为一溜小跑。飞机尚未起飞,但 登机通道已经关闭。登机口的工作人员正在平静地整理着票根。登机口到机舱口之间的登机 桥已被收起。 “等等,我们还没登机!”我喘着气喊道。 “抱歉,”登机口工作人员说,“登机时间已过。” “可我们的转乘航班 10 分钟前才刚到。他们答应我们会提前打电话通知登机口的。” “抱歉,登机口一旦关闭,任何人都不能登机。” 我和男友走到玻璃窗前,简直无法相信这个结果。我们长长的周末眼看就要化为泡影。 飞机就停在我们眼前。太阳已经落下去了,两名飞机驾驶员微微下倾的脸庞正映照在飞机 仪表板通明的光亮中。飞机引擎嗡嗡的轰鸣声越来越急促,一个家伙拿着一根亮亮的指挥 棒不慌不忙地出现在机场跑道上。 我想了一会儿,然后领着男友来到玻璃窗正中间的位置,这个位置正对着飞机驾驶员 座舱。我们站在那儿,我全神贯注地注视着飞机驾驶员,希望引起他们的注意。 一名飞机驾驶员抬起了头,他看到我们可怜兮兮地站在玻璃窗前。我直视着他的眼睛, 眼里充满了悲伤和哀求。我把行李包扔在脚下。我们就这样站在那儿,那一刻好漫长,时间 仿佛都凝滞了。最后,那名飞机驾驶员的嘴唇动了几下,另一名驾驶员也抬起了头。我又紧 盯着他的眼睛,只见他点了点头。 飞机引擎嗡嗡的轰鸣声渐渐缓和了下来,我们听到登机口工作人员的电话响了。一位 工作人员转向我们,眼睛瞪得大大的。“拿上你们的行李!”她说,“飞机驾驶员让你们 快点儿登机!”我们的假期又有希望了,我和男友高兴地紧紧拥抱在一起,我们抓起行李 包,向那两名飞机驾驶员挥挥手,匆匆走上登机通道上了飞机。 陈瑞燕,沃顿商学院 2001 级学生 上面的这个故事是我的一个学员讲给我的,她曾上过我的谈判课。这个故事显然就是 一个谈判过程。这个过程虽然没有一言一语,但却以一种意志明确、条理清楚、高度有效的 方式获得了成功。在这个过程中,我所讲授的 6 种谈判技巧分别得到了应用,然而,在真正 的谈判实践中,这些技巧却几乎被所有人忽视。 究竟是哪些技巧呢?第一,要沉着冷静;感情用事只会毁掉谈判。必须强迫自己冷静 8 下 来。 第二,准备充分,哪怕只有 5 秒钟的时间。整理好自己的思路。 第三,找出决策者。在上面这个故事中,决策者就是飞机驾驶员。不要在登机口工作人 员身上浪费时间,因为他们无权改变公司政策。 第四,专注于自己的目标,而不是计较是非对错。无论是转乘航班误点,还是转乘航 班应该为没有提前通知登机口而承担责任,这些通通不重要。因为你的目标是登上飞往巴 黎的飞机。 第五,进行人际沟通。在谈判中,人几乎是决定一切的因素。 第六,承认对方的地位和权力,看重他们。如果你能做到这点,对方通常会利用他们 的职权帮助你实现目标。 上述技巧通常不易察觉,但它们并不神秘。这些技巧以一种独特的方式帮助了这对年 轻的恋人,令他们对此次经历永生难忘。对那些已从我的课堂上学到这些技巧的人而言, 这些技巧可以帮助他们在每一次谈判中稳操胜券。从获得一份工作到实现加薪,从教育孩 子到和同事相处,上述谈判技巧已经帮助了 3 万多人,使他们变得更有能力,能更好地掌 控自己的生活。 本书的目的是将我的谈判课程以书面形式付梓出版,以飨各地的广大读者。书中介绍 了一整套谈判策略、谈判模式以及谈判技巧,所有这些将会改变你看待每一场谈判的视角 和操作方式。书中的内容与你曾经读过或学过的有关谈判的内容迥然有异,因为这些内容 是建立在心理学的基础上的。在本书中,谈判的成功与否不在于结果是“双赢”还是“有 输有赢”,不在于谈判者是否“强硬”或“温和’’,不在于谈判世界是否充满理性,不 在于谈判对手是否强焊,也不在于谈判辞令是否会使谈判陷入僵局或无法达成协议。与以 上不同的是,本书有关谈判的内容立足于人们在真实生活中的观点、想法、感受以及生活方 式,这些内容可以帮助所有人实现本书所提出的核心目标:争取更多。 争取更多是人类本能的欲望之一,不是吗?无论何时,无论做任何事情,你难道不想 争取更多吗?这并不一定意味着我获得的越多,你得到的就因此而减少了,而是说利益本 身一定会变得更多。更多也不一定意味着金钱更多,它可以指你所珍惜的任何东西变得更 多:更多金钱、更多时间、更多美食、更多关爱、更多旅行、更多责任、更多打篮球的时间、更 9 多看电视的时间、更多听音乐的时间。 本书正是一本有关更多的书:如何定义它,如何实现它,如何保持它。无论你是谁, 无论你身在何处,书中的观点和技巧都能为你指点迷津。 现在到处充斥着各类谈判书籍,指导你如何与对手达成共识、如何绕过争议、如何成为 赢家、如何获取优势、如何实现交易、如何利用手段、如何影响或说服他人、如何做到彬彬有 礼、如何据理力争寸步不让等。 然而,那些读过此类书籍的人当中,几乎没有人在实际生活中按照书中的指示来做。 此外,有时你也许并不想让谈判达成,有时你想给谈判多留些余地,有时你只是想采用拖 延战术而已。但无论如何,你总会本能地想要争取比期望中更多。 在本书中,我呈现谈判技巧的方式能让你真正学会运用这种技巧,无论是点一份比萨 饼,开展一宗 10 万美元的交易谈判,还是买一件衬衫或一条裤子时讨价还价,这种技巧都 立竿见影。这种技巧也是我在谈判课上对学员们的要求。我让学员们在学习谈判技巧的当天 就运用这些技巧,把它们记在日记本上,不断练习,反复运用。 谈判技巧的重要性 谈判是人类交际活动的核心内容之一。只要有人类交际活动,谈判必然会存在,言语 的或非言语的,有意识的或无意识的。开车、和子女交谈、跑腿干杂活,谈判无处不在。你无 法摆脱谈判,你只能成功或者失败。 这并非意味着你必须时刻积极地就生活中的每一件事进行谈判。但对那些关注自己周 围交际活动的人而言,这的确会让他们获得比期望中更多的东西。 有一则古老的读语说出了行家和外行在知识上的区别。同一片土地,外行看到的是一 马平川,坦荡无垠。而在行家眼里却是山峰林立,沟谷纵横。与外行相比,行家并未花费更 多的时间和精力去搜集有关这片土地的更多的信息资料。二者的区别在于,行家能更好地 利用那点信息去抓住更多的机会,或将风险降至最低。 在本书中,我们讨论的就是如何通过运用更巧妙的谈判技巧使你变得更加敏锐,让你 对双方进行谈判的全局态势了然于胸。 和本书开头提到的陈瑞燕一样,那些上过我的谈判课程的学员们大多都是普通人。但 他们已经学会了运用谈判技巧信心十足地去取得那些了不起的成就。在我的班上,有不止 一位印度女性运用课堂上所学到的谈判技巧成功说服了自己的父母,挣脱了包办婚姻的枷 10 锁。2008 年,好莱坞剧作家协会罢工事件中,我提出的有关谈判过程的建议对结束罢工起 到了重大作用。这些建议正是我在课堂上所讲授的内容,本书第 2 章对此有概述。 一位商学院的学生在一连 18 家公司的首轮面试中都没有通过的情况下,他参加了我的 谈判课程,运用了我所讲授的谈判技巧,连续获得了 12 家公司最后一轮面试的资格,最终 得到了自己满意的工作。父母学员们则成功地让幼儿不带抵触情绪地养成刷牙的习惯。 我们把学员们通过运用所学谈判技巧所赚到的和节约的钱加在一起:这儿 7 美元,那 儿 132 美元,有些时候多达 100 万美元,甚至更多。这些数字相加的总额已超过 30 亿美元, 这只是我们目前所搜集到的案例中大约 1/3 的案例所产生的效益。还不算那些被挽救的婚姻、 新获得的工作、已达成的交易、被子女说服同意去看病的父母、服从大人命令的孩子们。 本书包含了四百多个逸闻趣事,其中大部分故事中的当事人都使用了真实姓名。他们 将会向你讲述他们是如何获得加薪,如何在买回有瑕疵的商品后获得令人满意的结果,如 何避免被开超速罚单,如何让孩子乖乖地做家庭作业,如何达成一笔交易简而言之,就是 如何以各种方式让自己的生活变得更美好,如何争取更多。 对于我和那些成千上万的学员而言,除非我所讲授的这些谈判技巧在现实生活中切实 有效,否则无法引起人们的兴趣。 这些学员们都是什么样的人呢?他们来自各行各业,文化背景迥然不同。有市值达数 十亿美元的公司的高管、家庭主妇、在校学生、销售人员、行政助理、管理人员、经理、律师、 工程师、股票经纪人、卡车司机、工会会员、艺术家凡是你能说出的都有。这些人来自世界各 地:美国、日本、中国、俄罗斯、哥伦比亚、玻利维亚、南非、科威特、约旦、以色列、德国、法国、 英国、巴西、印度、越南等。 我所讲授的谈判技巧对他们所有人都十分有效,也一定会对你有所帮助。 就像本·弗里德曼一样,他总爱询问为他提供服务的公司,是否新顾客的待遇要比像他 这样的忠实老顾客更好例如,享受更多折扣或其他促销活动。结果有一天,当本又这样问 的时候,他所订阅的《纽约时报》享受到了 33%的折扣。 又如吉恩·金姆,她喜好到处与他人结交关系。一天,她女儿的法语课外辅导课程学费 将每年节省 200 美元。她是怎么做到的呢?原来,在提出优惠学费的要求之前,她和学 校经理进行了一次谈话,她谈论了自己到法国的旅行经历。这些小小的策略会帮你在这儿 省点钱,在那儿省点钱。一年下来,这笔数字加起来就会高达数万美元。 11 有些人一开始就能赚到数百万美元。保罗·瑟曼是一位来自纽约的管理顾问,他帮助一 位大客户减少了 35%的成本,这比他在接受谈判培训之前所能达到的业绩高出 20%,简直 令人难以置信。他运用的就是在谈判课堂上所学到的谈判策略和技巧,例如谈判准则、坚持 不懈、巧妙的提问方式、人际关系以及循序渐进原则。他说,第一年他帮客户节省了 3400 万 美元,到现在为止,这个数字已高达 3 亿美元。“在这个市场上我拥有巨大的优势。”他说。 理查德·莫雷纳,他当时是阿斯伯里帕克出版社(AsbuiyParkPress)的首席财务官,他在 公司销售中为公司多赚了 2.45 亿美元,为自己多赚了 100 万美元,他的成功之道也是运用 了在我的课堂上所学到的谈判准则、谈判架构以及其他一些谈判技巧。他说:“我会不断地 练习这些策略技巧。”要想和理查德一样从本书所介绍的谈判策略中受益,就必须在与他 人打交道的方式上换种思路。 本书的独特之处 下面列出了 12 条主要谈判策略,正是这 12 条策略使得本书大大有别于多数人对谈判 的看法。这些谈判策略贯穿本书始终,均有详尽论述,包括支持这些策略的具体技巧和与 之相呼应的各种观点。介绍完谈判策略之后,本书接下来的章节将向你展示这些策略是如 何以各种为人们所熟悉的具体方式被加以运用的,如在当好父母、管教孩子、旅行、工作等 各个方面。 所有这些策略放在一起展现出一种完全不同的对待谈判的思路。这其中的差别与下面 的两种说法之间的差别无异,一种是“我是踢足球的”,另一种是“我是职业足球运动 员”。两者所说的几乎不是同一种运动项目。 1.目标至上 目标是你在谈判开始阶段不具备而在谈判结束时想要得到的东西。显然,你必须通过 谈判来实现自己的目标。很多人,即使不是大多数人,采取的行动往往和自己的目标相悖 因为他们把注意力放在其他方面了。无论是购物还是谈恋爱,这种人都暴躁易怒,喜欢攻 击错误的对象。在谈判当中,你不应该仅凭自己认为其有效,而想当然地去追求人际关系、 更多利益、双赢结果或其他东西。你在谈判中的所有行为都应明确无误地使你更接近自己在 本次谈判中的目标。除此之外,其他行为都是无关紧要的,甚至会损害你的利益。 2.重视对手 如果你对谈判对手头脑中的图像一无所知,就别指望会说服他们。谈判对手头脑中的 12 图像包括他们的观点、情感、需求、承诺方式、可信赖度。设法找出令对方尊敬的第三方以及 能够对自己有所帮助的人。这些人之间究竟存在着怎样的关系呢?搞不清楚这一点,你在 谈判中就无从下手。要把自己看做谈判中无足轻重的人。必须进行角色互换,将自己放在对 方的位置上,而将对方置于你的位置上。利用权力或手段最终会破坏谈判双方的关系并招 致报复。要想使谈判更有成效(也更具说服力),你必须激起对方的动力。 3.进行情感投资 世界是非理性的。对个人而言,一场谈判越重要,他 /她就会变得越不理性,无论是事 关世界和平,还是一宗百万美元的交易,或是你的孩子想要一个冰激凌甜筒。不理性就会 导致情绪化,情绪化会导致无法倾听别人的想法,因此别人无法说服他们。因此,对失去 理性的人说再多也是枉然,尤其是讲道理。要尽力体会对方的情感世界,做到感同身受。如 果有必要,不妨向对方道歉,重视对方,或提供其他一些能让对方头脑清醒的东西。 4.谈判形势千差万别 谈判没有万能通用的模式。同样的人在不同时刻进行同样的谈判,谈判形势也会完全 不同。必须对每一种形势作出分析。如果你想和谈判对手在今天和明天实现更多目标,那么, 所谓的常见谈判情况、谈判趋势、各项谈判数据或过去遗留下来的问题通通不重要。如果将 适用于与日本人或穆斯林进行谈判的规则推而广之,或固守永远不能率先开价的原则,那 就大错特错。要知道,谈判者千态万状,谈判形势千差万别,我们怎能墨守成规、故步自封 呢?如果有人对你说“我恨你”,正确的回应应该是“告诉我为什么”。只有了解了对方 的想法或感受,才能更好地说服他们。 5.谨守循序渐进这一最佳原则 人们在谈判中经常失败是因为他们一次所提要求太多,步子迈得太大。这会吓着对方, 增加谈判的风险,放大双方的差异。无论是想要加薪还是达成协议,步子都要迈得小些。带 领对方走出他们脑海中的图像,慢慢地向你的目标靠拢,从熟悉的到不熟悉的,一次一小 步。如果双方缺乏信任,循序渐进原则就显得尤为重要。每迈一步都要小心检验。如果双方 之间差异很大,那就慢慢向彼此靠拢,逐步将差距缩小。 6.交换评价不相同的东西 每个人对事物的评价各不相同。首先要搞清楚谈判双方在意什么,不在意什么,无论 大或小、无论有形的或是无形的,无论是在交易之中还是交易之外,无论是理性的还是感 13 性的。接下来,将一方重视而另一方不重视的东西拿出来进行交换。例如,用节假日加班换 取更多假期,用允许孩子看电视的办法让孩子做更多家庭作业,用压低价格的方法让对方 为你介绍更多客户。与“利益”或“需求”策略相比,这种策略的含义要更广,因为该策 略涵盖了人们生活当中的方方面面。而且,这一策略将利益蛋糕做得奇大无比,为企业乃 至家庭都创造了更多机会。可惜的是,这一策略却并未以应有的方式得到应用。 7.摸清对方的谈判准则 对方的政策是什么?执行政策时是否有过例外或先例?过去发表过什么样的声明?决 策的方式是怎样的?要利用这些信息去获取更多利益。当对方的言行与其政策相悖的时候 要毫不留情地当面指出。对方是否曾纵容客人推迟退房结账的时间?就任何人都不得被打 扰这一点,对方是否同意?无辜的人应该受到伤害吗?和强硬型对手进行谈判的时候,这 一策略尤其有效。 8.开诚布公并积极推动谈判,避免操纵谈判 这是本书和传统观点之间最大的差别。不要欺骗对方,谎言迟早会被揭穿,而且长期 回报率会很低。要以真实面目示人。不要假装强硬,也不要假装谦恭有礼,不要假装成任何 与你不符的样子,因为对方会识破欺骗的伪装。以真实面目示人可以让对方对你产生高度 的信 任感,而这种信任感是你最大的财富。如果你心情不佳,或正在气头上,或对有些谈 判内容缺乏了解,那就如实说出来。这会有助于问题的解决。你的谈判方式和态度十分关键。 这并非意味着你只能被动接招,或要提前公开所有谈判内容。它意味着你要诚实坦荡,做 真实的自己。 9.始终和对方保持沟通顺畅,指出显而易见的问题,将对方引至己方设定的道路 大多数谈判失败都是由于沟通不畅或根本没有沟通造成的。除非谈判双方一致同意休 息片刻,或者你想结束谈判,否则千万不要走开。不沟通就得不到信息。威胁或责怪对方只 能招致对方相同的回应:尊重对方才能争取更多。最出色的谈判者会将沟通中出现的显而 易见的问题指出来,他们会说:“我们之间似乎有些不愉快。”然后用三言两语化解掉当 时的不快,将对方引至你为他们设定的道路上来:“你们的目标是给顾客带来幸福快乐 吗?” 10.找出问题的症结所在并将它转变成机会 14 在谈判中,几乎没人能找出真正的问题。问自己,“究竟是什么在妨碍我实现目 标?”要想找到真正的问题,必须搞清楚对方采取某种行动的原因。这种原因在谈判初期 也许并不明显。你必须深入调查,直到找到为止。你要换位思考。围绕孩子的熄灯就寝时间 或企业价值评估所产生的争议,也许真的只是双方相互信任的问题,也是改善双方关系的 一个机会。找到问题仅仅是分析的开始。这些问题通常可以在谈判中被转化成各种机会。你 要学会用这种观点来看待存在的问题。 11.接受双方的差异 大多数人都认为双方存在差异不是一件好事,会招致风险,令人讨厌和不快。但事实 上,双方之间的差异明显更好一些:更有利可图,更富有创造性。这些差异可以产生更多 看法、更多观点、更多选择,使谈判更加成功,谈判结果更令人满意。多问对方几个有关差 异的问题会让对方更加信任你,使双方达成更加理想的协议。无数的公司、国家和各种文明 通过自己的行为已反复说明,他们对差异恨之入骨,尽管他们在自己的公共关系声明中都 言不由衷。伟大的谈判家们都对差异钟爱有加。 12.作好准备列一份谈判准备清单并根据清单内容进行练习 以上策略只是一份谈判准备清单的开头,这份清单是由谈判策略、谈判技巧和谈判模 式组成的。这份清单就像一间餐具室,你可以从这里为每一餐挑选配套的餐具。在一场特定 的谈判中,你可以从这份清单中挑选特定的东西来助你一臂之力。其中之一就是谈判技巧 即采取一种具体的行动来实施一项策略。例如,通过致歉和作出妥协可以帮助你实施情感 投资策略。为了方便查阅,本书将谈判策略和谈判技巧都纳入了一种我称之为争取更多的 模式之中。本书结尾处附有我所列的谈判准备清单。你也应该为自己列一份清单。如果没有 这份清单,你就没有作好准备,就不会成功。在谈判准备清单上哪怕只花几分钟的时间, 也会使谈判结果变得更令人满意。要始终按照谈判准备清单上的内容去做一定要坚持不懈 直到实现自己的目标。这意味着你要不断练习这些谈判策略和技巧,并在每场谈判之后加 以复习。 以上谈判模式和谈判策略的有效性,包括起辅助作用的每一种谈判工具的有效性,都 得到了来自数十个国家的 3 万多名学员和专业人士的验证。他们的谈判经历在 10 万多种杂 志期刊、各类电子邮件、他们本人的笔记以及 20 多年来的无数访谈当中都有真实记录。 本书所有内容都建立在深入研究和认真咨询的基础之上。40 多年来,作为一名教师、研 15 究者、记者、律师、企业高管以及谈判者,我本人亲自进行了无数次谈判,这些实践经验也 是本书的基础之一。本书所讨论的很多内容貌似违背常理,但在现实生活中却相当有效, 而且还立竿见影。在本书中,你将看到这些谈判策略和技巧是如何发挥奇效的。 无形的谈判技巧 在本书所展示的谈判策略和谈判技巧当中,有两点很明显。首先,这些谈判策略和技 巧并非火箭科学,没有什么高深莫测之处。其次,除非你对这些策略和技巧已经有所了解 否则你是看不到它们的,它们都隐藏在普通的言语交谈之中。 埃里克·斯塔克是一位来自南加利福尼亚大学的工商管理硕士,他说过:“我开始意识 到我的谈判对手根本不知道我在做什么。他们对我一无所知。”现在,埃里克已经成了电信 和互联网专家,他说毕业 15 年之后,情况依然如故。 在谈判中,我最常用的开场白是“一切都好吗?”这看似一个普普通通的问题,但这 个问题中至少包含了 4 种谈判技巧。第一,这个问题有助于你和对方建立一种良好的人际关 系你一开始就表现得亲切健谈。第二,这是一个问句提问是一种搜集信息的极佳方式。第三, 这个问题首先关注对方以及他们的情绪和感受,而不是“谈判”本身。第四,这个问题是 随意的闲聊,有助于为双方营造一个轻松舒适的氛围。 除非你明确知道谈判技巧是什么,否则无法在不同的谈判场合对其有效运用。你只能 靠直觉继续下去。这种方式根本无法提高你的谈判能力。 几年前,在一个下雪天,我正在和某人进行谈判。我有些沮丧地开始了谈判:“这雪 怎么了?”对方回答说:“事实上,我非常喜欢雪,我的兴趣是滑雪。”听到这儿,我接 着问道:“那你觉得热天怎么样?” 我为什么要这样问呢?如果你无法识别出自己所用的谈判技巧,你的谈判水平就无法 更上一层楼,因为你无法在以后的谈判中有意识地重复运用这种技巧。在上面这场谈判中 我正在努力寻找一个我们双方共同的敌人。同仇敌忾可以缩小谈判双方的距离,使谈判更 加顺利。这就是人们总是爱抱怨天气的原因。同仇敌忾可以顺利地建立起人际关系,使双方 都处于一种有利的位置。正是由于这个原因,人们才会经常半开玩笑地抱怨律师、交通、官 僚主义等。 大多数人没有注意到“同仇敌忾”这一技巧,你看不到这一技巧。除非有人教过你, 否则你根本不会运用。找出双方的共同需求也是一个很好的技巧(尽管它对心理的影响更 16 小),如果谈判一开始就能将其找出,也会取得不错的效果。 本书所介绍的谈判策略和谈判技巧同样是无形的,因为这些策略和技巧相对较新,至 少在应用方式上是如此。现代谈判领域是由一些律师在 1980 年左右开创的,其侧重点是如 何解决冲突和争端。这虽然很好但并不全面。因为这种谈判倾向于保护在谈判中处于劣势的 一方,在谈判中处于优势的一方并未受到同等程度的重视。20 世纪 90 年代,经济学家开始 纷纷涉足谈判领域,他们发展了更多的谈判策略,其目的是为了获取更多的经济利益,争 取更多的机会。但这种谈判也不够全面,因为它依赖于人们的理性。 本书对上述因素进行了解释说明。该书的重点是关注与谈判相关的人们的心理。大多数 谈判都应该关注的重点是:谈判对手脑海中的想法。除非你能认真思考对方的心理, 否则你无法发现机会或解决冲突。 本书反对使用的谈判技巧 本书不是一本宣言,不是让你获取凌驾于他人之上的权力,将自己的意志力强加给对 方。作为一种谈判技巧,“权力”或“手段”的力量被过分高估了。大多数谈判教程以及影 视作品中对谈判的描述,向人们灌输的是这样一种观点:只有获得超越对方的优势,才能 迫使对方按照你的意愿去做事。这种观点存在很多问题。 第一,当你用赤裸裸的权力去压制对方的时候,双方的关系通常会终止。对那些企图 强迫他人做违背自己意愿的事情的人们,没有人愿意与之打交道。第二,这种观点传达出 一种错误信息一种充满紧张、争斗和冲突意味的信息。这会大大损害双方的利益,因为在这 种情形下,人们通常会竭力去保护自己,而不是采取建设性的行动。第三,赤裸裸地运用 权力会招致他人的报复,无论是当前还是以后,无论在工作中“怀恨在心但却表面顺从”, 还是世界各地频频出现的人体炸弹。第四,如果对方心怀不满,运用权力会让你付出高昂 的代价,这一点在下文当中将会说明。最后一个问题,如果滥用权力,那么,一旦为对方 所知,你的权力就会失去力量。 运用权力必须谨慎巧妙,要在得到他人的认可后(例如在军队里或法庭上),而且运用 权力的目的是实现公平公正。只有懂得权力平衡的道理,才能明白如何在谈判中达成公平 实现自己的目标。本书中的谈判策略可以让你变得更加强大,而真正重要的一点是如何运 用谈判策略。从本质上说,这些谈判策略在道德上是中立的:既可被用来行善,也可被用 来作恶,就像手术刀或菜刀。如果谈判对手强硬顽固、处事不公,或企图利用权力伤害你, 17 那增强自己的权力以便与之抗衡是可以理解的。例如,对饱受欺压的顾客而言,这是用来 对付不良公司的一种有效手段。如果谈判对手不讲公平,向你施以高压,寻求其他解决途 径也未尝不可。但是,你必须始终保持头脑清醒,小心谨慎,避免滥用权力。 就像我们在下面将会看到的,运用权力或手段也是一种谈判技巧。只是这种谈判技巧 通常不是很好。这种谈判技巧成本更高昂,而且自我约束能力较差。如果我能说服你心甘情 愿地做某事,我所花费的成本通常不会很高。但是,如果我无法做到这一点,我也许就要 转而求助于局外一方,例如请一位律师来为我游说。如果这名律师也无法说服你,该律师 也会转而向局外另一方求助,例如法官或陪审团。这名律师会先和自己求助的对象进行谈 判,然后再由此人迫使你去做你不愿意做的事情。正如你所看到的,这期间仍然需要谈判。 但是,加入谈判的人员和力量越多,谈判成本也就变得越高。在不得已的情况下,这种方 法也许可以一试,但绝不能作为谈判的首选方法,更不能下意识地就选择这种方法。本书 的前提是,通过运用更有效的谈判技巧,你可以凭自己的能力去说服更多人心甘情愿地做 事。 上述那些无形的谈判策略可以让你在竞争中始终处于优势。不过,你应该和谈判对手 一起分享这些策略。这样,他们才不会产生被操纵的感觉,从长远来看,你也会争取更多。 本书与“谈判协议的最佳替代方案”(BATNA),或其他似乎顺手拈来的一些术语无关。 事实上,“谈判协议的最佳替代方案”这个词让人们更多地关注转身离开,而不是和谈判 对手一起制定出更好的解决方案。我经常说:“让我们假设人人转身走开后问题都能得到 很好的解决。如果那样的话,我们是否能从谈判中争取更多?” “谈判范围”是另一个不如人们想象中那么有用的概念。你也许知道货币领域讨价还 价的范围:买方愿意支付的最高金额和卖方能接受的最低价格。你可以通过为谈判增加其 他因素的方式来改变谈判范围,比如,拿价值不等的东西进行交易。所以你越具有创造性 那些所谓的谈判范围、谈判协议的最佳替代方案以及其他类似的概念术语就越没有价值。 但话又说回来,有的选择也许比你最终作出的选择更好。你应该仔细研究自己的选择。 首先,你应该搞清楚,如何尽可能有创造性地和对方展开谈判。如果你利用已有的选择狠 狠打击对方,就像在进行一场约会时,你向对方提起其他你有可能会与之约会的人。如果 是这样,你们之间的关系很可能就难以维持下去。在本书中,我会反复谈到权力所引起的 各种问题。所谓积习难改,正如这样,让我们逼迫他们这样做吧。我可不愿意再看到这种情 况发生。 18 谈判的新定义 让我们从谈判的新定义开始我们的谈判之旅吧。首先,给谈判下定义要准确得当。“谈 判”、“劝说”、“沟通”、“推销”,这些词语所表示的行为之间并没有差异。因为这些行 为的过程都应该是一样的。也就是说,这些行为都应从目标开始,都应重点关注人,而且 要因时因地制宜。 让我们摒弃这样一些谈判辞令,如“作出一系列的相互让步”或“找到一个积极的解 决问题的范围”。那种认为人要么是“乐于合作”要么是“争强好胜”的看法并不正确。人 的行为往往由具体情境决定。而人和具体情境并非配合无间、默契十足。 我们给谈判下定义的方式将会有助于你整理自己实际需要做的事情,并让你更清楚地 看到谈判的过程。这个新定义有 4 个层次,第一层最简单浅显。 谈判是这样一个过程: 1.迫使对方按照你的意愿行事。这包括使用威胁、暴力、蛮横无理,还有赤裸裸的权力运 用。这当然是谈判因为你已经用这样一种方式说服了对方,至少暂时如此。如果对方不按照 你的方式来做,你就会将他们揍得鼻青脸肿。这种方法有时的确管用:人们曾在各种战争 中取得了胜利,使用武力有时会令人占尽上风。 利用权力存在的主要问题并非它不起作用。只要拿出 20 万亿美元做军费,美国也许就 可以在中东为了可以预见的未来为所欲为。只要以无穷无尽的资源为代价,美国也许就可 以在阿富汗或世界上其他任何地方为所欲为。但问题是,使用武力的代价实在太高昂了, 武力亦不会变得越来越强大,而且,要想让对方长期保持顺从状态,这需要相当漫长的一 段时间。因此,我们要问以下问题:武力是利用自身资源的最佳方式吗?武力是实现最终 目标的最简单的途径吗?例如,如果你使用了暴力,但并未将对手彻底打垮,那对方也许 会继续与你抗衡。如果你威胁对方,对方也会找到一种方式来还击你。通常的情形是,你只 是用这种方法压制住对方,让他们不会在今天还击罢了。 在个别的、特殊的情境之中,赤裸裸地动用权力也许可以理解。但是,看到电视或电影 中的情节,或听到一些领导的说法,你会认为这是人们的自由选择。事实上,动用权力并 不是最理想的选择。毕竟,这一选择并不像其他选择一样有利可图或高度有效。在法庭上与 他人对抗会付出沉重的代价,看看这个你就明白了。 2.让对方按照你的思路思考。这个层次比第一层次要好一些:让对方从你的想法中看 19 到合理的利益。这就是被称为“基于利益的谈判”,它在许多谈判类书籍中十分常见。 然而,在现实世界中,仅靠这种谈判通常无法获胜。在大部分重要的谈判中,情绪因 素占有很大的比例。人们经常会做出许多不理性的行为。对对方而言,这场谈判越重要,基 于利益的这种谈判就越不起作用。家庭成员对去哪儿度假所产生的争执,或者同事对办公 室的分配所引发的争论,这些问题仅靠基于利益的这种谈判是很难解决的。将注意力集中 在了解理性的人认为有效的谈判方式,这还远远不够。 接下来,我们将去了解,在谈判、劝说以及沟通的过程中,真正起作用的究竟是什么。 在和他人进行谈判的过程中,这才是通往成功的起点。 3.让对方理解你想让他们理解的观念。现在,你看待世界的方式与对方相同。你正在想 办法要改变对方的观念。你正在从对方脑海中的图像入手。想说服对方改变观念,这是正确 的起点。 错误的观念通常是沟通失败造成的会在每一天、每个地方导致冲突和谈判破裂。对成功 的谈判而言,了解对方的观念是其中必不可少的基本环节。之后,你便可以采用渐进式策 略逐渐转变对方的观念。这样会有效缩短谈判时间,增强谈判的自我实施能力,使谈判更 轻松顺利。 4.让对方感受到你想让他们感受的。这一方式完全靠自我实施。如果你愿意,你可以深 入了解对方的情感世界和对方的“非理性状态”。几乎每个人都是通过自己的感觉和知觉 来看待世界。当出现压力和风险变大的时候,人们通常就会感情用事无论表现明显与否。与 基于利益的谈判相比,将情感因素考虑在内的谈判的含义要更宽泛。这种谈判涵盖了所有 的需求一张将人们想要的全部收纳在内的完整的大菜单从合理的到不合理的。当对方意识 到你在意他们的感受时,他们就会更愿意倾听,也就更容易被打动、被说服。 以我的经历,几乎没有人在谈判中承认或运用这种方法。想象一下,彼此对立的律师、 彼此都拥有出色运动员的体育界老板,或者美国和伊朗,如果他们在谈判时这样说:“在 我们坐下来正式讨论议题之前,你们大伙儿感觉怎样?高兴吗?你们最喜欢吃什么?你们 的家人好吗?”难以想象吧。然而,要想达到最佳谈判结果,这正是我们需要做的。贯穿本 书始终,你将会看到,那些这样做的人们在谈判的时候更加成功,争取到的也更多。 所有这些内容谈判策略、谈判技巧、谈判模式、谈判态度放在一起就是一个谈判过程。这 个过程是一种和他人交谈的方式,是表现自己的一种方式,是可以帮助你获得更满意的结 20 果的方式。虽然它是一种独立的技巧,但这个过程旨在成为你生活中的一部分;让成功的 谈判变得和普通谈话一样自然。这个过程并非必须要坐在谈判桌前或在一个正式场合下才 能完成。这个过程就是你的生活。 在不同的情境下,事实也会随之发生变化。但上述谈判过程不会随之发生变化。把握好 这一点能使你在任何时间、任何地点,与任何对手就任何问题进行谈判。 我在上课前几分钟会问学员们:“今天有谁谈判了?”谈判内容是什么并不重要,无 论是有关一份热狗还是一份炙手可热的工作。每件事都能以同样的方式被分解成谈判的基 本要素。对这些要素进行仔细检查、学习,然后再将其重新组装起来,以便在更高的层面进 行谈 判。 想一想,如果你能在谈判开始前花上 10~15 分钟浏览一下谈判准备清单,思考一下每 种策略在此种情形下应该如何加以运用,那你的谈判效果会比原来好多少倍呢?你是否已 找全了有关对方的信息?你的目标是否清晰明确?在实行循序渐进式策略的时候,你的节 奏是否掌握得合理?之后,你要根据谈判准备清单对自己的表现进行评估,准备清单也许 需要稍微调整一下。最后你要从中总结经验教训,为下一次谈判作好准备。 这个过程称为“归纳式”过程:先从具体情境开始,然后选择相应的、很有可能最有 效的谈判策略和技巧。你可以将学到的经验运用到下一场谈判当中。例如,你也许会发现, 在某种谈判情境中谈判准则非常有效;而在另一种情境中,起作用的却是人际关系;在第 三种情境中,关注谈判个体的需求才是谈判获得成功的关键所在。 现在,让我们开始浏览那份谈判准备清单,这样我才能说服你,让你换一种思路。 谈判目标 这是本书与你有可能在其他地方读到的有关谈判的书籍的一大不同之处。目标不仅仅 是可以加以运用的又一个谈判工具。目标是谈判终极目的。谈判是为了实现你的目标。其余 一切都必须服从于这个目标。 目标是你要努力去实现的东西。不要努力去建立人际关系,除非这种关系能让你更接 近自己的目标。不要去管他人的利益、需求、情感或其他任何东西,除非它们能让你更接近 自己的目标。不要给予或收集信息,除非这会让你更接近目标。 这是十分关键的一点。谈判的目的不是为了实现“双赢”或建立一种“人际关系”, 21 或达成一致意见,除非这些和实现自己的目标是一致的。“双赢”这个词已被过度使用, 它听上去让人隐约有种操纵的感觉。当有人对我说:“让我们大家努力实现双赢的局面 吧。”我总会这样想:“看来他们是想从我这儿得到些什么。” 谈判的要点是争取自己想要的东西。在谈判中,如果人际关系无助于你实现自己的目 标,那又何必去建立人际关系呢?如果对方不断地损害你的事业,你又何必努力去争取一 个双赢的结果呢? 事实上,你想要的也许是一个“我输你赢”的结果。你想在今天输给对方,这样才会 在明天从对方那里争取更多。也许你想要的是一个“双方皆输”的结果,这样你们双方才 能体会到彼此的心情。也许你想要的是一个“我赢你输”的结果,目的就是给他们一个教 训,让他们在下一次谈判中有不一样的表现。 不要因为其他事情而分心或被蒙蔽比如彬彬有礼、寸步不让、容易情绪化等。永远不要 将视线从自己的目标上移开。目标是你在谈判接近尾声的时候想要获得而现在尚未获得的 东西。 有关如何实现谈判目标的文献已有很多。研究表明,在能够为自己所做的事情当中, 确立目标是其中最重要的一件。人们发现,仅仅靠确立目标这样一个举动,谈判者的表现 可以提升 25%以上。 明白自己需要找出目标、实现目标的人并不在少数,这一点我们已经看到了。但我们没 有看到的是:明白这个道理的这些人却并不这样做!他们之所以没有这样做,是因为他们 并 未将注意力放在目标上。他们没有这样做是因为他们分心了。即使他们最终开始这样做 了,他们也无法实现目标,因为他们会在中途迷路。 有些公司高管会摆摆手,对这条建议不屑一顾。他们说:“我们还在商学院当学生的 时候就学过这些。”那么问题是,他们为何不去努力实现自己的目标呢? 做事要专心致志、井然有序,这十分重要。仅仅嘴上说要“实现自己的目标”是远远不 够的。你必须清楚地知道如何才能做到这一点。你要做的头一件事就是确定自己的谈判目标 是什么,在谈判一开始就要对此做到心中有数,而且还要在谈判过程中不断提醒自己。 当你去商店购物时,你的目标是什么?提前搞清楚这一点会让你避免因冲动消费而浪 费金钱。和家人商量度假计划的时候,你的目标是什么?是为了证明谁对谁错吗?是为了 22 其他事情而惩罚他们吗?还是为了制订一个切实可行、让所有人都能皆大欢喜的度假计划? 你曾多少次在会议上问过这样的问题:“什么是你想在这次会议结束的时候想要得到 而现在尚未得到的东西?”如果你以前从未问过这样的问题,那现在就试着问一问吧,保 证非常有效。尽管人们有时候会说谎话或拒绝回答,但一般而言,人们大多都会告诉你。然 后,你会迅速得知:每个人是否认为他们在开同一个会议,有着同样的目标?谈判目标中 一个极其细微的差异,都有可能导致谈判以一片混乱收场。 把目标写下来,随时提醒自己。也请你的朋友和同事提醒你。不仅是在谈判一开始要这 样做,而且在整个谈判过程中都要如此。 没有谈判目标就像上了一辆不知要开往何方的汽车。不查看谈判目标就像在整个旅途 中不查看地图一样。在会议中途或某个活动中途,人们往往很容易分心,因为新的信息会 不断涌现。如果你不随时查看自己的目标,你实现目标的可能性会因此而越来越小。即使你 对对方或对方的公司了解得一清二楚也于事无补。 我认识的一位公司高级主管,她受雇于美国一家顶尖公司,就任该公司的战略副总裁。 刚一到任,她就给公司其他 12 名高级主管发了一个通知,让他们将各自为公司制订的发展 目标带到会议上来。 接到通知后,该公司的首席执行官把她叫来说道:“少安毋躁,你初来乍到,但我们 已在公司工作多年我们很清楚公司的发展目标是什么。” “您说得很有道理,”这位新任副总裁说,“但是,我的职责范围就是公司战略工作。 我向您保证,如果您允许我开这个会,我一定会让您看到这样做的好处。而且这个会并不 会占用很长时间。”首席执行官同意了。 12 位高级主管带着他们各自为公司制订的发展目标前来开会。这位新任副总裁将这些 目标一条一条地写在了题板上。结果,12 位高级主管看到,他们所制订的目标事实上并非 统一的 1 个,也并非 2 个、3 个、4 个,而是多达 14 个。而且大部分目标还彼此矛盾。“噢, 天哪。”他们惊呼道。 谈判目标越具体越好。“我想去芝加哥市”要比“我想去伊利诺伊州”更具体、更有效。 “让我们把某个人送上月球”要比“让我们探索太空”更具体、更有效。与“我希望我的考 试成绩至少全都是中等以上”相比,“我希望大学毕业”这个目标就不够清楚具体。 人们经常这样认为:只有牺牲别人的利益才能实现自己的目标。不仅要考虑自己的目 23 标,还要考虑对方的目标,否则对方很快就不再像从前那样慷慨大方。如果你是以牺牲长 远利益为代价实现了今天的目标,那你就是自断前路。本书的一个重要思想是:在任何时 期,不仅要实现自己的目标,同时还要帮助所有相关的人实现他们的目标。 一旦你确立了你的目标,不断问自己:“我现在的行为是否有利于实现我的目标?” 这个问题很重要。在这个世界上,不会问这个问题的人随处可见。这些人容易情绪化,容易 分散注意力,或压根没这样想过。这个问题适用于你,也适用于你密切关注的谈判对手。 安杰拉·阿诺德的父亲患了中风。他还没有完成康复治疗就想出院。现已是一名顾问的安 杰拉当时问她父亲回家最想干的是什么。“遛林戈。”她父亲说。林戈是她父亲养的小狗。安 杰拉说:“你想遛林戈,那很好,但如果你现在出院,你就没法遛林戈。”她告诉父亲, 如果他完成康复治疗,出院后就可以不用别人协助自己行走,那样就可以遛林戈了。安杰 拉让父亲看到,如果按照他的方案,他就无法实现自己的目标。安杰拉的父亲最后顺利地 完成了康复治疗。 这是一个对竞争力所下的新定义:实现自己目标的能力。这个新定义与几个世纪以来 所形成的商业思维大相径庭。即使在今天,苏格兰经济学家亚当 ·斯密(1723~1790)的经济 学理论依然占据主导地位。亚当·斯密被广泛尊称为现代经济学之父,他对竞争力的看法是: 实现自我利益最大化的能力。自此之后,竞争力就被视为获取实力、战胜对手的能力, 成王败寇,毫不留情。后来有人将这种观点称为“经济达尔文主义”。 现在,最“具有竞争力的人”的经济达尔文主义已经过时,取而代之的是约翰 ·纳什 (JohnNash)的博弈理论。约翰·纳什是普林斯顿大学的数学家,他曾获得 1994 年的诺贝尔奖, 因为电影《美丽心灵》(ABeautifulMind)而广为人知。 纳什用数学方法证明了瑞士哲学家让雅克·卢梭(Jean-JacquesRousseau)于 1755 年提 出的理论,即当行动各方协同合作时,整体利益的规模几乎总是会越变越大,因此每 一方都能分得比其孤军奋战时更多的利益。典型的例子是 4 个猎人打猎,如果单独行动,每 人只能打到一只兔子,但如果共同合作,他们就可以打到一头鹿。 现在,精明的竞争者们无论何时都会尽可能和对手进行合作。想一想强力笔记本电脑 (PowerBook)吧,这可是 IBM、苹果和摩托罗拉几大巨头公司共同开发的成果。再想想制药企 业之间的科研战略联盟或营销战略联盟。研究表明,在将近 90%的时间里,与传统的、“充 满竞争的”、非赢即输的环境相比,人们在互相合作的环境中表现要更出色。换句话说,经 24 常处于竞争状态下通常并不能真正提高你的能力。 对此你也许不太相信,你会说,有些整体利益根本无法变大,而且如果一方获胜,那 另一方必然会遭受损失。如果我让你举一个例子,我得到的头号例子往往是土地的例子。对 这个例子,我会说:“很好,如果土地对你而言很重要,那刚果归你好了,日本归我。” 换句话说,并非所有的土地都一样。竞争的方式有无数种,不要因固守一个方向而让自己 深陷困境。 再说一遍,要把谈判目标写下来,并随时查看。 你你的态度、可信度和透明度 你在谈判中所表现出来的态度对你所得到的谈判结果会产生直接的影响。如果你来参 加 谈判,心里期待的是一场争斗,那谈判结果将会如你所愿,你从中获得的利益也会大 大减少。研究表明,与更具有合作意识、更愿意解决问题的谈判者相比,对抗型的谈判者所 能达成的交易只有前者的一半。而且,他们从自己所达成的交易中能获得的利益也只有前 者的一半。因此,如果你是个对抗型谈判者,你的利益期望值最多能达到 25%左右。 如果你心情糟糕,那就不宜谈判。即使你是公司的谈判专家,如果你无法和对方友好 沟通的话,你也无法成为合适的谈判人选。 这并非意味着你应该努力去装成另一个人。大多数人都不擅长伪装。因为别人迟早会揭 穿你,从而失去对你的信任。在人际交往中,对你而言最重要的财富就是你的可信度。如果 人们不相信你,你就很难说服他们相信你所说的任何事。在谈判中,与你的专业知识、人际 关系、智慧、财富以及相貌相比,你的可信度要重要得多。 你应该读一读本书,从中学习如何更好地做真实的自己。书中并没有用什么特别的方 式来讲这一点。本书中的谈判策略和技巧应该成为你生活中的一部分,无论你是谁。 当他人对你坦诚相对的时候,你就会心存感激,无论“坦诚”的是什么。这一点应该 能解除你的负担,使你不必再去假装成另一个人。 这意味着,如果你天生激进好斗,在谈判一开始就要提醒对方:“如果你觉得我太咄 咄逼人的话,但说无妨。”这样做会有什么好处呢?第一,这样做会让对方重新设定期望 从而化解了这个问题。第二,这样做会让你更真实,增强你的可信度。第三,这样做可以使 你不必佯装高兴,以一种极不自然的方式伪装自己。接下来,你就可以集中精力去实现自 25 己的目标了。 如果你是一个随和且容易打交道的人,不妨告诉对方由于你经常过于慷慨大方,致使 谈判后来不得不重新开始。如果你这样说的话,对方就会主动指出谈判交易公平与否。如果 对方企图利用你的慷慨,你这样做不仅把责任推给了对方,而且还为自己留了一条出路。 在这之后,你就可以继续做自己。 每当我去其他国家,对该国文化知之甚少的时候,我常常会提前表示歉意。我会对他 人这样说:“我有可能会不小心说出一些不当的话来,我希望能更好地了解你们国家的文 化。如果我说错话,麻烦你为我指出来,好吗?”通过这样的方式,我将有可能出现的冲 突转变成了一次次合作,在这些合作中,对方都是我的顾问。我还化解了由于文化冲突而 产生的紧张局面。这并不妨碍我做真实的自己。 伟大的谈判家能牢牢地抓住一些显而易见的线索。在谈判中,如果你和对方出现不愉 快,不妨直说:“我想我们现在彼此不太愉快。”为什么不能说呢?直说又有何妨,因为 这也是对方心中的想法。就像房间里来了一只可怕的重 800 磅的大猩猩,它会妨碍你们双方 达成满意的共同协议。如果你心情不好,直截了当地告诉对方:“我今天心情不好。”这会 让对方谅解一些原本也许不能谅解的事。 透明度的意思是说你应该和对方分享谈判策略。双方对谈判策略了解得越多,谈判就 会越顺利。因为分享谈判策略不是要战胜对方,而是要让双方争取更多。因此,把谈判准备 清单拿出来给大家看看吧,包括你的配偶、你的孩子、你的朋友,还有你的商业伙伴。 大多数人觉得这样做似乎有违常理。大多数谈判者认为不应该被他人看透。然而,这样 做会导致双方缺乏信任。保持透明并非意味着你必须披露一切。它意味着你应该适度披 露谈判信息,披露的信息量要以能实现自己的目标和让对方感到舒适为限。对其余信息, 你可以说:“暂时还不方便告诉大家其他内容。” 成功的谈判者永远不会满足,无论是对自己的表现、谈判结果,还是谈判过程。这并非 意味着他们不开心,也不意味着他们不成功。这只是意味着他们会不断地努力进取,想要 看看自己是否还能实现更多利益。 即使你正在庆祝一次成功的交易,你也应该问问自己:在刚才的谈判中,人际关系还 能达到更理想一些的状态吗?我们实现交叉销售了吗?我们还能做得更有效、更成功吗? 通过这些问题可以激励优秀的谈判者去争取更多。 26 我最出色的学员们都想听到批评的声音,他们知道,每一个错误一旦明白过来都会让 他们变得更有力量。同样的错误他们不可能再犯。我总是寻求他人的批评指正,你也应该这 样 做。 步子迈小些 在我们的想象中,大胆的行动会带来成功。然而,在实际谈判当中,大胆的行动大多 会将对方吓跑:你正迫不及待地要走得更远、更快。事实上,小的、循序渐进式的步伐才有 助于争取更多。在谈判当中,如果双方差距悬殊,这种方法尤为适用。 渐进式步伐可以给对方一个喘息的机会,让他们可以环顾四周,看看你的步伐节奏是 否合适,然后再充满自信地继续谈判。渐进式步伐可以让对方跟上他们已经接受的步伐节 奏,而且还能减少前进中的可感知风险。 打个比方:如果你是一名打击率为 0.280 的棒球击球手,每 9 局比赛你就会额外击出 一个安打,那你的打击率就会增至 0.310。这个打击率足以让你跻身棒球名人堂,你的酬金 每年也会增加 1000 万美元。所有这一切都是每 36 次击球当中额外击出的那记安打带来的结 果。 我不是要在谈判中努力打出本垒打。我是要努力在每 9 局比赛中额外击出一记安打。这 是一条很有效的经验,不仅适用于谈判中,而且也适用于生活中。只要以渐进的方式逐步 前进,你将会取得更多惊人的成功。 不过,用体育比赛打的这个比方也不能运用过度。体育比赛的目标是争取胜利,但生 活并非体育比赛。在体育比赛中,人们期望一方落败。体育比赛、联赛或季赛都是有限的。而 在生活中,我们是有明天的,人们希望(至少一般是这样)所有人都能获得成功。 即便如此,也不
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巴斯夫兴旺不衰的奥秘
巴斯夫兴旺不衰的奥秘 如何有效地生产粮食是人类一直面临的重大问题。据估计,全世界每年竟有 1/3的粮食困受到病虫和杂草危害而遭受损失。120年前,巴斯夫公司创立 于德国路德维希港,它一直为发现和生产各种农业化学品而孜孜不倦地工作。目 前,巴斯夫公司经营着世界最大的化工厂,并在35个国家中拥有300多家 分公司和合资经营企业及各种工厂,拥有雇员13万人。 巴斯夫公司之所以能够在百年经营中兴旺不衰,在很大程度归功于它在长期 的发展中确立的刺激劳动力的五项基本原则。具体地讲,这五项基本原则是: 1.给职工分配的工作要适合他们的工作能力和工作量 不同的人有不同的工作能力,不同的工作也同样要求有不同的工作能力的人 。 企业家的任务在于尽可能地保证所分配的工作适合每一位职员的兴趣和工作能 力。巴斯夫公司采取四种方法做好这方面的工作:(1)数名高级经理人员共同 接见每一位新雇员,以对他的兴趣、工作能力有确切的了解;(2)除公司定期 评价工作表现外,公司内部应有正确的工作说明和要求规范;(3)利用电子 数据库贮存有关工作要求和职工能力的资料和数据;(4)利用“委任状”, 由高级经理人员小组向董事会推荐提升到领导职务的候选人。 2.论功行赏 每位职工都对公司的一些成就做出了自己的贡献,这些贡献与许多因素有关 , 如他的教育水平、工作经验、工作成绩等,但最主要的因素是职工的个人工作表 现。 巴斯夫公司的原则是:职工的工资收入必须看他的工作表现而定。他们认为 , 一个公平的薪酬制度是高度刺激劳动力的先决条件,工作表现得越好,报酬也 就越多。因此,为了激发个人的工作表现,工资差异是必要的。另外,公司还根 据职工表现提供不同的福利,例如膳食补助金、住房、公司股票等等。 3.通过基本和高级的训练计划,提高职工的工作能力,并力从公司内部 选拔有资格担任领导工作的人才。 除了适当的工资和薪酬之外,巴斯夫公司还提供广泛的训练计划,由专门的 部门负责管理,为公司内人员提供本公司和其他公司的课程。公司的组织结构十 分明确,职工们可以获得关于升职的可能途径的资料,而且每个人都了解自己 站在哪个岗位。该公司习惯于从公司内部选拔经理人员,这就保护了有才能的职 工,使他们消除了因公司从外部聘请人员而影响他们升级的顾虑。因此,他们保 持很高的积极性,而且明白有真正的升职机会。 4.不断改善工作环境和安全条件 一个适宜的工作环境,对刺激劳动力十分重要。如果工作环境适宜,职工们 感到舒适,就会有更佳的工作表现。因此,巴斯夫公司在工厂附近设立各种专用 汽车和火车设施,并设立弹性的工作时间。这些深得公司雇员的好感。 巴斯夫公司建立了一大批保证安全的标准设施,由专门的部门负责,例如医 务部、消防队、工厂高级警卫等。他们都明白预防胜于补救。因此,全部劳动力都 要定时给予安全指导,还提供必要的防护设施。公司经常提供各种安全设施,并 日夜测量环境污染和噪声。各大楼中每一层都有一名经过专门安全训练的职工轮 流值班,负责安全。意外事故发生率最低的那些车间,会得到安全奖。所有这些 措施,使公司内意外事故发生率下降到很低的水平,使职工有一种安全感。 5.实行抱合作态度的领导方法 巴斯夫公司领导人认为,在处理人事关系中,激励劳动力的最主要原则之一 是抱合作态度的领导方法。上级领导应像自己也被领导一样,积极投入工作,并 在相互尊重的气氛中合作。巴斯夫公司给领导者规定的任务是商定工作指标、委 派工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、评定下属职工和提高他们的工作水平。 在巴斯夫公司,如果上级领导人委派了工作,就亲自检查,职工本身也自行 检查中期工作和最终工作结果。在解决矛盾和纠纷时,只有当各单位自行解决矛 盾的尝试失败后,才由更上一级的领导人参与解决。 巴斯夫公司要求每一位领导人的主要任务就是根据所交付的工作任务、工作能力 和表现评价下属职工,同时应让职员都感觉到自己在为企业完成任务的过程中 所起的作用。如果把巴斯夫公司刺激劳动力的整个范畴简单地表达出来,那就是 “多赞扬,少责备”。 巴斯夫公司的多年经验表明,抱合作态度的领导方法,由于能使雇员更积极 地投入工作和参加决策,因此这是一个为达到更高生产率而刺激劳动力的优越 途径。 该公司由于贯彻了上述五项基本原则,近10年来销售额增长了5倍。目前 , 巴斯夫公司生产的产品品种达6000种之多,每年还有数以万计的新产品投 入市场出售。
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思科最吸引员工的公司
最吸引员工的公司——思科 在美国《财富》杂志2000年的一次排名中,思科当选为信息产业“最吸 引员工的公司”。美国著名的《互联网与计算机》杂志在2000年11月3日 也将思科评选为“20世纪90年代最有效公司”。思科的人力资源管理有许多 经典之处,是成功的硅谷企业的一个缩影。 收购人才 思科公司通过大规模的收购实现快速的发展。例如,思科在一年时间内收购 的公司曾多达65个,因此,思科称自己为一个New World。收购可以 实现公司的快速增长,但是失败的收购也会让公司慢慢衰败,甚至消亡。199 1年新上任的总裁钱伯斯曾经做过王安电脑公司的总裁,由于王安公司的失败 导致公司大量裁人,经他之手裁掉的人多达千人,这是他在职业生涯中最不愿 意看到的,也是最不能忘怀的经历,促使他在以后的职业生涯中非常注重避免 企业的不良经营导致的裁员。钱伯斯可以称得上是一个收购专家,在收购过程中 除了考察该企业的技术因素外,就是看能否消化吸收这个公司,其中最重要的 一点是这个公司的文化与思科有多大差异。所以每次收购之前,钱伯斯都要带领 一个“文化考察团”——由人力资源部成员参与的收购班子进入被收购的公司 考察一番。经过许多次收购,思科的文化也渐渐产生融合,形成了今天兼收并蓄 的文化特色,但是始终坚持一个核心的价值观——以客户为中心。思科曾经因 为某个客户需要一种技术而去收购了掌握那种技术的一家公司。买公司不希奇, 买完之后让这个公司变成思科的一分子,并能保留这个公司的技术和人才,这 才是快速成功的一个条件。 现身说法 关迟先生出生于台湾地区,1998年加盟思科,出任人力资源总监。他说, 一个全面的人力资源经理必须掌握四个方面的素质。第一是人事业务熟悉度;第 二是对公司人才战略上的考虑,不仅仅要知道今天的需要,还要知道公司明天 发展需要什么样的人事支持;第三是能够督导公司文化的改变、工作程序的改变 第四是能够做管理者和员工之间的桥梁。 他举例说:“我在第一年做主管时,在台湾地区用那种纯美国的方式和一个 员工谈话,结果我的话没讲完员工就哭了,这个员工没做多久就辞职了。那时候 我对当时工作场所的文化和这个员工的了解很差。这件事给我很深的印象。如果 是现在,我就知道怎么做了。这件事给我最大的体会是不要以自己的角度看天 下。” 思科发展非常快,所以招募是一项重要工作。思科公司每年成长60%,但 是我们的能力不是无限制地成长,所以提升整个团队的能力和办事效率是重点。 关迟说,他来到思科后一个很深的体会就是以前他事无巨细都亲自去做,自己 也觉得这样没什么不好,说明能力强。而在思科,做自己最擅长的事才是最有效 率的。 以人为本 “思科有一个说法,在思科一年叫狗年,因为狗的寿命是人的寿命的七分之 一,而思科一年的发展速度等于其他公司七年,”关迟说,“一个人的性格按 西方的说法是智商(IQ)和情商(EQ)。我觉得中国人将人分为内向、外向 的观点不能决定事业的成功与否。当一个人做了不适合他性格的工作,他内心的 驱动力往往能够帮他克服很多东西,内心的驱动力才能够突破自己。”为什么大 部分人这一辈子没有达到他的理想,原因是什么?每个人管理自己的工作首先 是管理自己的时间,要知道怎么充分利用公司的资源。 思科公司的招聘广告是:我们永远在雇人。在Internet世界里,最 关键的是在于人才的取得和保留。而思科在Internet领域走得非常快, 以致人才的供应跟不上思科成长的速度。思科招聘一个人,除了基本条件的要求 外,还要求应聘者有领导的特质。因为在思科每一名员工都是一个单兵作战的单 位。例如,CISCO的系统工程师,不是简单维修产品,工程师可能要到客户 那里去做报告,需要较好的表达能力。所以思科在招聘时考虑应聘者的综合素质 需要有领导的特质和专业精神,对工作的需要和客户的需要都能有敏锐的反应。 一个应聘者进入思科一般最少要跟随5-8个人交谈,任何职务都要经过这个 过程。如果在负责招聘的人中有一个人说NO,那么应聘者就没有机会被录用。 思科在待遇和升职时不考虑学历,关迟很干脆地说:“如果一个人毕业了十 年二十年后,唯一能够对别人说的是——他是清华北大毕业的,这样的人我没 有兴趣。” 考核看水平 对员工的考核是人力资源管理最重要的一项内容,思科认为自己的方法多样, 非常先进。 思科认为评估不要一年一次,而要每周每月每季度都评。思科采用目标管理(M BO),MBO每季度进行一次,其它评估模式每周做一次,而对客户满意度 的调查全世界放在一起做。通过三个方面的评估,构成了一个人的业绩。 思科每年的薪资调整计划根据年度薪资调整考核进行,整个公司制定的总体 加薪比例是根据业绩来的。 进入思科的员工接受评估的时间不一样,在思科有三个评估时间:4月、8月和 10月,看员工进来的时间靠近哪个时间,他就在哪个时间接受业绩评估。这样 做还有一个好处,如果所有员工的评估工作一起做,人力资源部的工作量就很 大,分开做可以在工作量和财务资金上都分散压力。 思科每季度会对每一个员工做一个跟踪,有许多表格进行评估。比如一个普 通员工,上司每个季度之初都会告诉他3个月内要做的事情。每一个月,思科需 要员工自己写上司对自己工作的了解程度。到了第三个月结束后做总结。如果有 不足,上司第一个月就应该知道,后面两个月上司只不过是在考核这个员工有 没有改进不足。在这种考核制度下,员工很难不明不白地混日子。 稳稳留住人才 思科留住人才的“秘诀”是:平等、信任、培训、提高。 思科认为,不平等会让员工有做被雇佣者甚至做奴隶的感觉,肯定会把人气 走,还不如高层主管放下架子,与普通员工一起同甘共苦。思科坦然承认,工资 是按职位来分的,每个人之间都不同,但在福利方面,普通员工和高层管理者 没有差别。思科的总裁钱伯斯也有专机,却是自己掏钱买的,他乘航空公司的飞 机出差时都是只坐公务舱,从不坐头等舱,即便是自己的飞机出差,他也只按 一张公务舱的价钱报销,其余自己掏。这种强调“平等”的做法能使员工有“主 人”的感觉。 思科认为,老是批评人,会让人郁闷,做事也不会积极,所以思科主张鼓励 。 鼓励的方式也是有章可循的:总经理和员工定期沟通。定期沟通能使经理层与普 通员工建立相互信任的关系。比如说,在工作安排上,思科并不规定非常死的作 息时间,而是相信许多员工即便在家里办公也能做好。这是彼此信任后形成的默 契,双方都能形成越来越强的责任心。 思科的培训与别的公司有所不同。 一是思科从不将某个员工当重点培养。思科认为,“每个人都是潜在的经 理”,如果感觉哪个员工真的优秀,就会派他到海外做短期的培训,或调到海 外去工作,是否真的“优秀”,也就能试出来。 二是在任经理现身说法。思科的培训总体上会分为管理培训、互联网学习、销 售培训、常用技能培训等等。在中国的培训中,思科中国公司的一位副总裁会现 身说法,告诉员工在思科如何成功。员工在最初工作的90天内还要参加在亚太 区的一次培训,亚太区总裁每次也会现身说法,亲自讲8年前他从一个销售人 员做到今天高级副总裁的经历。 三是随时随地接受培训。平常任何时候,思科的员工都可以上公司网页,进 行自我培训。公司页面上有详细的培训步骤。在思科所有的培训,都是用互联网 来进行的。 共享远景 思科的文化架构是建立在以客户为本的基础之上的,也是一种平等的、卷起 袖子干的文化。思科总裁钱伯斯在乘飞机旅行时都是坐公务舱,他自己花钱买了 一架专机,当他坐自己的专机进行公务旅行时,像其他所有员工一样,只报销 一张公务舱机票。 股票分享、共享远景是思科公司福利的基础。在这方面,公司内部人员在很大 程度上是平等的。因此,在业界流传着一个笑话,说思科的薪水太具有鼓励性, 担心大家实现了个人经济目标,提早退休。思科的薪资结构由三部分构成:一部 分为固定薪资,一部分是奖金,还有一部分是股票(在中国则根据一定的方式 比照为现金支付给员工)。薪资的固定部分比奖金多,股票部分是最具诱惑的一 部分。加上其他的一些东西,可以说是套餐式的福利方式。
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亚信的薪酬管理
亚信的薪酬管理 亚信技术工程部经理司建伟最初加盟亚信时,是因为“觉得这个公司很有 朝气”,他虽然工资不多,但是觉得很有前途,是在做事业,是在为中国建设 Internet贡献一点力量。当时China Net有300多台设备, 所有设备都集中在一个租来的厂房里面,司建伟和他的同事们不分节假日地干 了两个月,然后扛着设备,分成小组到全国31个城市去安装,全凭着一股热 情、精神才坚持下来。一年之后,热情过了,技术本身不再对员工具有吸引力, 员工就开始流动,此时的员工看的不仅仅是薪水,他们还看公司的发展潜力、工 作环境、管理风格,以及未来他们在公司的价值和他们本身的价值是否能够达成 一致。当时发展速度太快了,市场要求我们不断响应,所以亚信根本没有时间和 精力投入到内部关系上面,工程师普遍感觉很疲惫,他们看不到未来,也没有 人帮他们设计未来。 要让一个300多人的公司像一个30多人的公司那么有效率,绝对需要不 同的手段,必须考虑员工真正需要的是什么。亚信的管理层很快意识到了这一点 企业过去以事业吸引人,后来以机会吸引人,现在单以这些来吸引人就不行了。 企业必须完善自己的管理,以全面的发展吸引员工。这时,公司一方面以比较完 善的薪酬体系来留人,解决员工的后顾之忧;另一方面,以规范统一的管理来 赢得员工,使员工愿意在这个环境里面工作。 CFO韩颖是这么描述亚信新的薪酬体系的:“第一,决定人的岗位;第二 , 评价岗位,产生岗位差;第三,该给这个岗位什么样的工资,用合适的成本请 来你想要的人;第四,位置、级别、工资定好之后,给这岗位定目标,把公司的 目标100%地分配给每个人,每个人的目标完成之后,公司的目标就完成了; 第五,评价人。不同的人在同一个岗位做出来的价值是不一样的,归纳起来,我 们为三件事情给员工付钱,岗位工资、业绩工资和形象工资。比方一个员工干了 许多年了,岗位工资和业绩工资都拿到了,有了许多积累却升不上去了,碰到 了玻璃天花板,那么他在这地方只有两条出路:一个是升,一个是走,升不上 去他就走了。形象工资的作用是为这个人的价值付钱,他的潜力非常大,不能让 他升,又不想让他走,就给他付形象工资。一个高科技企业肯定没有那么多好的 位置,只有通过这种办法来留住人。” 司建伟说:“亚信真正的财富,其实不是公司的结构、公司的赢利,而是公 司这些人和他们的知识。”为了真正拥有这些知识,公司“正考虑把这些人的技 术、知识沉淀下来,形成一个像数据库的东西,使后来的人可以不断利用它,充 实它,为企业留点东西,为公司进一步发展作铺垫。不至于核心人一走,整个部 门就垮了。” 司建伟是从基层一步一步干到部门经理的,他对员工的思想非常了解。他说: “培养一个工程师,三年就够了。如果三年后,这个工程师还是一成不变,肯定 会出问题,一个是这个工程师根本就不行,就这么回事儿,不要再培养他了; 再一个是你不能给他提供很好的发展机会,他肯定要走了。员工进来,第一年接 受培训,公司给他的大于他付出的,第二年基本持平,第三年他可以使公司得 益了。一个人要走的话往往第二年就走,学完就走最得益。其实任何人并不都是 这样的,都不想老跳,他希望自己的努力得到认可,在这个企业得到机会,第 三年就很关键了。而培养一个管理人才,五年就够了。到了第五年,没有发展, 肯定他会走,或者第三四年,他看不到什么新的变化,也不愿留下去了。” 企业的所有工作是围绕人来进行的,怎样看待人是很重要的,必须要有一个 机制,使员工明白,给他一个什么样的任务,他做到什么程度使你满意,什么 程度使你不满意;他达到了这个短期目标,未来他在公司可能达到一个什么位 置。给一个对所有人都适用的评判标准,这个标准要被认可,只有这样,才会很 好地处理人力资源的管理,建立起一个有战斗力的团队来。
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UPS留住员工的秘密
UPS公司(UNITED PARCEL SERVICE)成立于1907年,是当 时美国西雅图、华盛顿州著名的投递公司。今天,UPS已成为世界最大的承运人和邮递、 包裹与货运公司,1999年的营业收入达到207.52亿美元,利润额为8.83亿 美元。在2000年《财富》全球500强的排名中位列第130位。现在UPS在美国亚特 兰大、佐治亚分别设有全球业务总部,拥有34.4万名员工。连续3年被《财富》评为“全 球最佳邮件、包裹、货运公司。” 从本质上说,UPS是劳动密集型企业,每天34.4万名员工在世界各地投递包裹和 邮件达到1300万件。但作为大型跨国公司,UPS将人视为最有价值的资产,由于独 到的企业文化和人力资源政策,员工对公司保持了很高的忠诚度。在当今这样一个电子商 务和网络迅猛发展的时代,人员流动明显加快。然而,UPS员工保留率却仍然保持在9 0%左右。在UPS,首席执行官Jim Kelly在公司工作了35年,负责国际区 域业务的高层管理人员,一般都在公司工作了20年,而在公司工作了20年以上的员工 则随处可见。究其原因,公司的企业文化和独到的人力资源政策留住了员工的心。 你肯干我就肯留,且想方设法留你 UPS的企业文化是“携手工作就能成功”公司企业文化一是强调了团队精神的重要 , 二是相互帮助,相互信任。不分种族、民族、性别、年龄,只要你是公司的员工,公司就会提 供相同的发展机会给你,员工之间是融洽的伙伴关系,有被帮助的需要,就会有帮助者出 现。为实现公司的企业文化,有各种具体的措施保障。 公司内部劳动力市场是留住员工的重要措施 事实上,这一措施效果显著,公司的大多数 高级管理人员就是这样从一个普通员工一步步“升上去”,最终取得了个人职业生涯的成 功。作为管理者,应该比员工更了解公司的各种业务情况,因此,公司根据业务扩展的需 要,提倡员工在不同的岗位工作,增加员工对各部门的了解,增长各方面的经验,以便将 来有合适的位置时提升他们。 公司鼓励员工持有公司股票 公司每一年都要根据上一年的利润分给员工股份。现在 拥有公司股份的有公司的管理层及美国、加拿大、波多黎各等部分国家的员工,在公司看来, UPS是属于每个雇员的,每个员工对它都有所有权。公司早在1927年就推行员工认 股,目前员工股占公司股份的三分之二,在UPS,老员工都持有公司股份。 公司为员工培训不惜重金 公司每年投入培训的费用达3.5亿美元,这些培训包括 运货司机安全驾驶,信息技术人员不断更新知识和技能,也包括从普通管理者到高层管理 者在美国高校的各种管理课程,员工不断充电,不断得到新的能量,也就保证了他的工作 兴趣。值得一提的是,公司在电子商务时代,更加强了员工的培训,十年来,UPS已投 资110亿美元,并继续以每年10亿多美元的数额投资新建技术基础设施,从而使企业 顺利转为电子商务型企业。 想获得个人发展,你就别这山望着那山高 UPS公司为了让员工能愉快地工作,在录用员工时就会问他们,最喜欢干什么,最 讨厌干什么,从而得到对员工的最初印象,在工作上也尽量满足他们的喜好。UPS认为 如果有人受过很好的教育,又很聪明,可是团队精神很差,公司还是不会用。那些被公司 “赶走”的人很可能是有能力但和其业绩不符的人。 公司喜欢的人首先是工作态度积极的人,然后才考察他的经历、团队精神、灵活性(愿 意从事不同的工作),如果符合这些条件,不但会录取,肯定还会得到提升的机会。 成为公司雇员后,每年公司都进行“民意测验”,对员工提出诸如此类的问题:你想 为公司贡献什么,你想参与到公司的哪些活动中去,你对改进工作环境有什么建议。根据 调查的结果,确定管理人员的工作是否合格。公司判断一个管理人员的业绩如何,其中一 部分要看他与员工的关系。公司高层始终认为:管理者是否成功来自于怎样提升你的下属。 在UPS,工作时间越久得到的就越多,UPS并不喜欢频繁地跳槽的员工。UPS 给任何员工进步和发展的机会。全体员工都有这样的机会。不断的培训和工作调整,可以使 员工们在多方面展现才能。但是如果你总是这山望着那山高,就不会把手边的工作干好; 享受工作给你带来的乐趣,尽可能把工作干好,下一个工作机遇自然就会降临到你头上。 一方面是公司尽量满足员工需求来留住人才,另一方面是员工能客观地看待自己,在 工作上“只讲耕耘,不问收获”,才会形成UPS欣欣向荣的景象。
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IBM公司的薪资管理
IBM 公司的薪酬管理 IBM有一句拗口的话:加薪非必然!IBM的工资水平在外企中不是最 高的,也不是最低的,但IBM有一个让所有员工坚信不疑的游戏规则:干得 好加薪是必然的。为了使每位员工的独特个性及潜力得到足够尊重,IBM一直 致力于工资与福利制度的完善,并形成了许多值得我们参考的特色。 激励文化 薪水是企业管人的一个有效硬件,直接影响到员工的工作情绪,但是每一个 公司都不轻易使用这个精确制导的武器,因为使用不好会造成负面影响,这是 企业制定激励机制的共识。在中国文化里一直有着君子重义轻利的价值取向。在 西方社会里,人们举张回报和投入的等值,但是同样不将收入多少作为衡量工 作价值的最佳标准。不过许多企业还是拿薪金作为管理员工的利器,在有些企业 里有一种负向的薪水管理方式,就是扣薪水,通过经济制裁来达到管理员工的 方式在工厂里还普遍存在。比如迟到、旷工、自己负责的岗位出现责任事故等等 一般都会让员工填表挨罚。西方企业的管理模式通过外企大量引入中国之后,出 现了一种新的薪资管理规则。 激励文化,对员工基本上没有惩罚的方式,全是激励,工作干得好,在薪金 上就有体现,否则就没有体现,这样就出现了一种阐述惩罚的新话语:如果你 没有涨工资或晋升,就是被惩罚。这种激励文化是建立在高素质员工的基础上的 员工的自我认同感很强,高淘汰率使大部分人都积极要求进步,如果自己的工 作一直没有得到激励,就意味着自己存在的价值受到忽视,许多员工会在这种 情况下主动调整自己,或者更加努力工作,或者辞职另谋发展。 如何让员工相信企业的激励机制是合理的,并完全遵从这种机制的裁决,是 企业激励机制成功的标志。IBM的薪资管理非常独特和有效,能够通过薪资管 理达到奖励进步,督促平庸的作为,IBM将这种管理已经发展成为了高效绩 文化(High Performance Culture)不可不察。薪 资管理,运用之妙,可喜可贺;运用之谬,可悲可泣,让我们来解读IBM高 效绩文化的精髓。 薪资与职务重要性、难度相称 每年年初IBM的员工特别关心自己的工资卡,自己去年干得如何,通过工 资涨幅可以体现得有零有整。IBM的薪金构成很复杂,但里面不会有学历工资 和工龄工资,IBM员工的薪金跟员工的岗位、职务重要性、工作难度、工作表 现和工作业绩有直接关系,工作时间长短和学历高低与薪金没有必然关系。在I BM,你的学历是一块很好的敲门砖,但决不会是你获得更好待遇的凭证。 在IBM,每一个员工工资的涨幅,会有一个关键的参考指标,这就是个人 业务承诺计划PBC。只要你是IBM的员工,就会有个人业务承诺计划,制定 承诺计划是一个互动的过程,你和你的直属经理坐下来共同商讨这个计划怎么 做切合实际,几经修改,你其实和老板立下了一个一年期的军令状,老板非常 清楚你一年的工作及重点,你自己对一年的工作也非常明白,剩下的就是执行。 大家团结紧张、严肃活泼地干了一年,到了年终,直属经理会在你的军令状上打 分,直属经理当然也有个人业务承诺计划,上头的经理会给他打分,大家谁也 不特殊,都按这个规则走。IBM在奖励优秀员工时,是在履行自己所称的高效 绩文化。 1996年初IBM推出个人业绩评估计划(PBC)。具体来说,PBC从 三个方面来考察员工工作的情况。第一是Win,致胜,胜利是第一位的,首先 你必需完成你在PBC里面制定的计划,无论过程多艰辛,到达目的地最重要。 企业在实现目标时无法玩概念,必须见结果,股市会非常客观反映企业的经营 情况,懂事会对总裁也不会心太软。第二是Executive,执行。执行是 一个过程量,它反映了员工的素质,执行能力需要无止境的修炼。PBC不光是 决定你的工资,还影响到你的晋升,当然同时也影响了你的收入。所以执行是非 常重要的一个过程监控量。最后是Team,团队精神。在IBM埋头做事不行 必须合作。在IBM采访时有一个强烈的感觉:IBM是非常成熟的矩阵结构管 理模式,一件事会牵涉到很多部门,有时候会从全球的同事那里获得帮助,所 以Team意识应该成为第一意识,工作中随时准备与人合作一把。一言概之: 必须确实了解自己部门的运作目标,掌握工作重点,发挥最佳团队精神,并彻 底执行。 薪资充分反映员工的成绩 PBC考核通常由直属上级负责对员工工作情况进行评定,上一级领导进行 总的调整。每个员工都有进行年度总结和与他的上级面对面讨论这个总结的权利 上级在评定时往往与做类似工作或工作内容相同的其他员工相比较,根据其成 绩是否突出而定。评价大体上分十到二十个项目进行,这些项目从客观上都是可 以取得一致的。例如“在简单的指示下,理解是否快,处理是否得当。” 对营业部门或技术部门进行评价是比较简单的,但对凭感觉评价的部门如秘 书、宣传、人事及总务等部门怎么办呢?IBM公司设法把感觉换算成数字,以 宣传为例,他们把考核期内在报刊杂志上刊载的关于IBM的报导加以搜集整 理,把有利报道与不利报导进行比较,以便作为衡量一定时期宣传工作的尺度。 评价工作全部结束,就在每个部门甚至全公司进行平衡,分成几个等级。例 如,A等级的员工是大幅度定期晋升者,B等是既无功也无过者,C等是需要 努力的,D等则是生病或因其它原因达不标准的。 从历史看,65-75%的IBM公司职工每年都能超额完成任务,只有5 -10%的人不能完成定额。那些没有完成任务的人中只有少数人真正遇到麻烦 大多数人都能在下一年完成任务,并且干得不错。 IBM的薪资政策精神是通过有竞争力的策略,吸引和激励业绩表现优秀的 员工继续在岗位上保持高水平。个人收入会因为工作表现和相对贡献,所在业务 单位的业绩表现以及公司的整体薪资竞争力而进行确定。1996年调整后的新 制度以全新的职务评估系统取代原来的职等系统,所有职务将按照技能、贡献和 领导能力、对业务的影响力及负责范围等三个客观条件,分为十个职等类别。部 门经理会根据三大原则,决定薪资调整幅度。这三大原则是:一、员工过去3年 '个人业务承诺计划'(PBC)成绩的记录;二、员工是否拥有重要技能,并 能应用在工作上;三、员工对部门的贡献和影响力。员工对薪资制度有任何问题 可以询问自己的直属经理,进行面对面沟通,或向人力资源部查询。一线经理提 出薪资调整计划,必须得到上一级经理认可。 薪资要等于或高于一流企业 IBM公司认为,所谓一流公司,就应付给职工一流公司的薪资。这样才算 一流公司,员工也会以身为一流公司的职工而自豪,从而转化为热爱公司的精 神和对工作充满热情。 为确保比其他公司拥有更多的优秀人才,IBM在确定药资标准时,首先就 某些项目对其他企业进行调查,确切掌握同行业其他公司的标准,并注意在同 行业中经常保持领先地位。 定期调查选择对象时主要考虑以下几点: 1. 应当是工资标准、卫生福利都优越的一流企业; 2. 要与IBM从事相同工作的人员的待遇进行比较,就应当选择具有技术、 制造、营业、服务部门的企业; 3.是有发展前途的企业。 为了与各公司交换这些秘密的资料,根据君子协定,绝对不能公开各公司的 名字。当然,IBM所说的“必须高于其他公司的工资”,归根结底是要“取得 高于其他公司的工作成绩”。在提薪时,根据当年营业额、利润等计算出定期提 薪额,由人事部门提出“每人的平均值”。因此,要提高提薪额,就必须相应地 提高工作成绩。 IBM的工资与福利项目 基本月薪——是对员工基本价值、工作表现及贡献的认同 综合补贴——对员工生活方面基本需要的现金支持 春节奖金——农历新年之前发放,使员工过一个富足的新年 休假津贴——为员工报销休假期间的费用 浮动奖金——当公司完成既定的效益目标时发出,以鼓励员工的贡献 销售奖金——销售及技术支持人员在完成销售任务后的奖励 奖励计划——员工由于努力工作或有突出贡献时的奖励 住房资助计划——公司提拔一定数额存入员工个人账户,以资助员工购房, 使员工能在尽可能短的时间内用自己的能力解决住房问题 医疗保险计划——员工医疗及年度体检的费用由公司解决 退休金计划——积极参加社会养老统筹计划,为员工提供晚年生活保障 其他保险——包括人寿保险、人身意外保险、出差意外保险等多种项目,关 心员工每时每刻的安全 休假制度——鼓励员工在工作之余充分休息,在法定假日之外,还有带薪 年假,探亲假,婚假,丧假等。 员工俱乐部——公司为员工组织各种集体活动,以加强团队精神,提高士 气,营造大家庭气氛,包括各种文娱、体育活动、大型晚会、集体旅游等。
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华为的薪酬体系设计管理模型
华为的薪酬体系设计管理模型 是薪酬,也是心愁,白了 HR 的少年头。开春三月正是许多公司为即将进入一个新的财政年 度精心制定薪酬策略的时候。同行业的薪酬行情如何?整体的薪酬市场又将面临着什么样的问题 考虑到这些问题,对于本公司的薪酬战略又应该如何制定呢?这一些不仅仅是领导者在关注的 问题,同样更是站在第一线的 HR 们需要身体力行的任务。 岁前岁后,总有人才流失,也由新鲜的血液进来,如何把一年年的积累下来的好员工通过 薪酬体系留下来,又怎样才能把中高层管理人员的积极性调动起来?就这些问题,我们可以看 到大面积的进人也大幅度地走人的神秘的华为集团可以说独有法宝,也正是这些法宝让华为人 一直像“狼”一样进攻着市场。华为是如何做到这一点的呢? 曾经担任华为集团副总裁、人力资源总监的张建国先生则从一个体系的构建上作出了具体 的剖析。 “薪酬”对每一个人来说,都是一个非常关心的话题,但是,作为 HR 来说,制定这样的 一个体系首先要着眼于企业的战略发展。张建国认为,薪酬设计关键是要达到两个核心目的: 一个是效率,一个是价值。从而通过薪酬设计体系实现效率优先,兼顾公平,可持续发展。从这 个意义上讲,薪酬设计将不再仅仅停留在单纯的薪酬问题,它将为提高企业的竞争力以及全体 员工的士气和对公司的归属意识,起着战略性的意义。 “HR 要从企业自身的价值导向和战略目标两个层面来考量企业的薪酬架构,并在这个基础 上对企业内部各类人员进行价值排序,并衡量各自的价值。”那么,对于今天面临着人心涣散 或者石膏流失率的企业来说,企业在薪酬设计体系上应该如何着手呢?在南国花园会所里,已 经是益华时代管理咨询公司总经理的张建国先生提出了这样的一个案例: “就拿我做的一个珠海德案例来说吧,根据了解,这个公司的员工月收入都普遍比较低, 但是每每到了年底,就有可能莫名其妙地得到一大笔奖金。从老板的角度来看,他的薪酬成本 还是比较高的,可问题是,有些员工仍旧对薪酬有很大的报怨,甚至有些骨干员工觉得受到不 公平待遇,纷纷离开公司,另谋高就。遇到这种情况,老板也很委屈:我没少花钱,怎么就留 不住人呢?” “这说明了一个什么?这是因为虽然企业发给员工的薪酬较高,但是员工在工作中感觉不 到,年底总收入高,这在很多人眼里只是一个未知数。企业虽然支出的钱不少,但他没有充分 发挥员工的自主能动性和满足员工的自我价值实现意识,在员工的眼里,年底的那份奖金是不 可知的,这也就与他的个人能力或者是极小考核方面无法关联,所以,这样的薪酬体系不但找 不到好的人才,而且也留不住好的人才。” 除了要让员工感觉到劳有所得外,是否还需要树立一种薪酬的等级制度?对此,张建国谈 到了这样的一个情况,在一些企业里边,在员工阶段,企业往往能够将现金收入等量化进他们 的工资报表中,但是到了管理层人员,因为这个、那个的原因,许诺了许多,也划拨了许多, 但在工资中就是体现不出来,这往往就造成中高层离奇地离开,也就是,你没有提拔他的时候, 他作为员工还是兢兢业业地工作,但提拔了却反而逼着他选择了离开。不是这些中高层出了问 题,而是企业家、或者是人力资源管理方面没有随着提拔而改变相应的管理方法。 在记者的采访中,曾经遇到过这样的一个案例,珠海的一家合资企业,2003 年这个公司的 人均收入为 2.15 万元,远高于广州市同行业平均水平,但公司紧缺的人才(如项目经理、经营 管理人才等)的收入却低于社会平均水平的收入,例如公司收入最高的项目经理年收入不到 12 万元(同行业其他公司项目经理收入可达 40 万元);而社会上可以随时招聘来的一般员工却取得 了高于社会平均水平的收入。如此的薪酬结构,导致这个公司在总体人工成本居高不下,一方 面人才流失严重,难以吸引公司急需人才;另一方面却又有很多的平庸人员充斥其间。这其中反 映出来的问题恰恰印证了张建国的解释,至于解决方法: 结合在华为、联想、TCL 等企业从事人力资源管理十多年的经验,张建国表示,从企业战略 来讲,这类型的企业应该有明确的薪酬理念与政策,在这种理念和政策指导下,方可制定出严 格的任职资格标准和规范的职位说明书,并在确定企业的核心价值观的层面上,对企业内部薪 酬的公平性和外部竞争力进行分析,从而建立一个严密的自上而下的行政管理系。 构建内部公平与外部竞争的薪酬体系 所谓内部薪酬的公平,就是要求自己所得要与公司内部做出相同贡献的人相当。但具体起 来又怎么执行: 河南有一户种桃子的农民,在桃子熟了的季节,为了赶在第二天拿到集市上卖掉就找了两 个人给他摘桃子,说好一天全摘完给每人二十元钱,这两人答应了。可到了吃中午饭的时候主 人发现这两人是摘不完的,于是又找了两人,说好摘完也是二十元的报酬,这两人也答应了。 到了下午很晚的时候,这家主人发现这四个人再快也不能摘完,没办法只好又找了两个人,许 诺他们每个人摘完后也是每人二十元。天黑了,桃子终于摘完了,主人给下午和中午来的人每 人二十元。他们高兴地走了。给早上来的人工钱的时候,他们就有些不高兴了,他们嘟囔道,为 什么我们干的活比他们多却给我们一样的工钱呢? 这说明了什么呢?公平是相对的,而不公平是绝对的,而这个不公平又是怎样才可以核算 呢?张建国提到,处于这种情况下的企业是有很多的,在内部薪酬公平这个问题上,有的员工 在感到自己受到了不公正的对待后,可能会采取各种消极抵抗的方式对待工作,甚至最终会离 开公司。由于现代企业是一个分工协作的群体,个人对组织的边际贡献很难准确测量,大多数 员工总会认为自己贡献得多而收入得少,总会希望取得更多的报酬,因而“自我比较不公”总 是存在。企业要关注解决的主要是内部公平,但内部公平的测量在很大程度上要依据外部比较。 因而在关注内部公平的同时也要关注外部竞争。 而外部的竞争力则主要是通过薪酬的调整与支付来进行分析,具体的评价标准是:第一看 是否能有助于实现企业战略,第二看能否帮助提升企业战略,最后看能否促进组织成长。在这 个基础上确定了以市场、责任、行为、绩效为一体的四大要素薪酬评价体系后,这种外部竞争力 的分析才能够帮助企业来具体解剖其薪酬考核体系是否完善。 体系毕竟是一个比较宽泛的东西,就具体到薪酬的层面上,大约存在哪些不同的划分?对 于企业不同员工来说,又应该怎样分配才是合理的呢? 对这个疑问,张建国解释,一般来说,报酬的存在有以下四种不同形式:股金、工资、奖金 福利。具体分配比例为:操作人员基本工资占月总收入 90%,奖金占 10%,无股金;专业人员为 基本工资 60%,奖金 25%,股金 15%;中层经理基本工资为 50%,奖金 30%,股金 20%;高层基本工 资为 40%,奖金 20%,股金 40%。通过实践证明,如果合理的运用这种分配形式,效果会是很好 的,既保证留住了高层管理人才,又激励了刚进入公司的员工,大大提高了公司的人力资本。 说到底,薪酬的设计就是通过构建智力资本的优势完成人力资源管理的核心任务。 华为的薪酬体系模型 结合在华为集团多年做人力资源的经验,张建国具体地从华为的薪酬模型来分析这个企业 为什么能够抑制具有“狼”的精神的“DNA”所在:这首先就是我们刚才特别强调的华为的战 略观念:在薪酬体系构建上的内部公平性和外部竞争性的辩证统一;在具体的职位评估上的完 善分级,即:第一,明确公司价值导向,第二,确定职位评估原则,第三,确定职位评估方法, 第四,评估职位等级。 当然,确定了这些评价体系与标准后,还要有详细的、充分的调查、研究与制度,以保证论 证的合理性。 譬如,在 1995 年的时候,华为已经有 500 多人,这个时候,当人力资源经理把他们的薪 酬数字报给老板的时候,由于人数已经不是创业时候的那几十个人,老板不可能对每一个人的 绩效都熟悉,那么,这个时候老板怎么去签字呢?(事实上,一般小型企业几十个人,作为老板 来讲,还可能对每一个人了解得很清楚,但对于大企业来讲这是不可能的),于是,任正非就 要求我们拿出一个薪酬方案制度来,随后,我们成立了一个薪酬设计小组,三个月开了十几次 会,每次都吵架,每次都无所得,随着会议的召开,我们甚至开出个“唯心主义”来,因为我 们老是在西丽湖开,所以肯定就会“稀哩糊涂”了,赶紧换个地方,于是到了银湖,两次搞定。 其实,说白了就是在这十几次会议和吵架中找出了问题,积累了经验,但从中也可以看出,做 这个事情是非常需要耐心与研究的。当然,一些问题还是没有做明白,最后还得请香港的咨询 公司来做。 但这些吵架也得出了一个很好的结论,那就是做薪酬体系框架的时候,一定要把人与职位 分开。这其中就需要我们总结出的三要素评估法。即:知识能力(投入)、解决问题(做事)、应负 责任(产出)。经过这样的评估后,把计算出的每个职位的分数制成职位系列表,从而得出哪些 职位等级是平行的,那些职位是重叠的,在平行职位上的就可以实行薪酬相等制度,在科研公 司里就有利于消除官本位思想;有职位重叠的就合并,以便于节约成本,压缩管理层级,这一 些将有效地解决企业的内部公平性问题。 张建国认为,一个好的薪酬结构体系将有效地保证企业发展中的动态合理性,并促进企业 的竞争力与提升员工的成就感,能否在士气上与员工的归属感上创造价值是一个好的薪酬体系 评价标准。而这个体系也能随着企业的增长而成长,因此,联想集团就出现了他的“木屋理 论”,而华为集团也形成了“华为人力资源大厦”,这就是:以企业远景战略目标为地基,企 业文化价值观为依托(地面),以任职资格(选)、培训开发(育)、绩效考核(用)、报酬认可(留)四 大支柱为支撑的选、育、用、留体系;在这个基础上才形成了风吹不散,雨打不进的以业务管理为 屋顶,以双向沟通为经纬的人力资源管理大厦。
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【案例】科技公司薪酬体系设计方案
1 xx 科技公司 20xx 薪酬体系设计方案 目 录 第一章 总则............................................................................................................................................. 3 一、薪酬设计思路.................................................................................................................................... 3 1、薪酬战略定位...................................................................................................................................... 3 2、薪酬设计原则...................................................................................................................................... 3 二、薪酬管理模式.................................................................................................................................... 3 P1:以市场为导向(PRICE)...................................................................................................................3 P2:以岗位为导向(POSITION)............................................................................................................3 P3:以技能为导向(PERSON)..............................................................................................................4 P4:以业绩为导向(PERFORMANCE)..................................................................................................4 第二章 薪酬调查...................................................................................................................................... 4 一、薪酬市场调查结果............................................................................................................................. 4 二、公司内部薪酬现状............................................................................................................................. 5 1、原薪资结构......................................................................................................................................... 5 2、现行薪资区间分布............................................................................................................................... 6 三、薪酬调查分析.................................................................................................................................... 6 1、通过市场薪酬调查............................................................................................................................... 6 2、通过公司内部薪酬调查........................................................................................................................6 四、改进方法........................................................................................................................................... 7 第三章 薪酬设计方案............................................................................................................................... 8 一、薪酬结构........................................................................................................................................... 8 1、职能序列............................................................................................................................................. 8 2、技术序列............................................................................................................................................. 8 3、销售序列............................................................................................................................................. 9 二、薪酬要素与释义.................................................................................................................................9 三、岗位工资设计方案........................................................................................................................... 10 1、岗位价值评估的目的......................................................................................................................... 10 2、岗位价值评估的原则与特点.............................................................................................................. 10 3、岗位价值评估的方法与步骤.............................................................................................................. 10 4、岗位价值评估结果............................................................................................................................ 11 2 5、薪级表建立....................................................................................................................................... 12 6、标准工资的测算................................................................................................................................ 13 四、绩效工资设计方案........................................................................................................................... 13 1、绩效工资的评定范围与岗位分类.......................................................................................................13 2、各序列绩效评定方法......................................................................................................................... 14 五、考勤工资......................................................................................................................................... 24 1、考勤范围.......................................................................................................................................... 24 2、评分标准.......................................................................................................................................... 24 3、处罚级别.......................................................................................................................................... 25 4、管理规定.......................................................................................................................................... 25 六、工龄工资......................................................................................................................................... 26 七、补助................................................................................................................................................ 26 八、项目奖金......................................................................................................................................... 27 九、年终奖金......................................................................................................................................... 28 1、提取办法.......................................................................................................................................... 28 2、分配方案.......................................................................................................................................... 29 3、管理规定.......................................................................................................................................... 31 十、效益提成......................................................................................................................................... 31 十一、保险福利...................................................................................................................................... 31 1、社会保险.......................................................................................................................................... 31 2、带薪旅游.......................................................................................................................................... 32 3、节假日福利....................................................................................................................................... 32 4、免费体检.......................................................................................................................................... 32 5、优才计划.......................................................................................................................................... 32 第四章 调整与晋升................................................................................................................................ 33 1、调整范围.......................................................................................................................................... 33 2、调整幅度.......................................................................................................................................... 33 3、调整方案.......................................................................................................................................... 34 4、职位晋升机制................................................................................................................................... 34 5、调整与晋升评定周期......................................................................................................................... 35 6、管理规定.......................................................................................................................................... 35 第五章 试用期薪酬设计.......................................................................................................................... 35 3 第六章 考评人员管理............................................................................................................................. 36 一、包含主观评分的项目........................................................................................................................36 二、评分梯次......................................................................................................................................... 36 三、评分要求......................................................................................................................................... 36 四、绩效面谈......................................................................................................................................... 39 第一章 总则 一、薪酬设计思路 1、薪酬战略定位 为保证公司人才的稳定性与合理的流动率,整体收入水平趋于市场行情 50-75 分位以上,对于关键性稀 缺人才达到 90 分位为以上,居中上游水平,具有较强的外部竞争力,基本属于市场领先型薪酬战略。 2、薪酬设计原则 (1)效益优先。员工的工作内容、指标要以公司规划目标分解为导向,员工的收入水平要以公司盈利目标 达成为前提; (2)兼顾公平。员工的收入与个人业绩和综合素质全面挂钩,公平公开,差距合理,并形成规范制度,避 免人为因素主导薪资区分; (3)激励机制。引入多元化的激励模式,充分利用薪酬杠杆调节,上升空间大而广,调动员工潜能与工作 热情。 二、薪酬管理模式 为遵循公司薪酬设计的三项原则,采用能挖掘员工内在潜力与行为的 4P 模式,以满足员工多层次需求, 同时有利于实现公司战略目标。 P1:以市场为导向(Price) 公司整体薪酬结构以及薪酬水平要根据公司经营效益、薪资市场行情、宏观经济因素变化等适时调整, 能动的适应公司发展和人力资源开发的需要,保持薪酬体系的动态涨跌,促使公司薪酬制度逐步实现市场化、 企业化。 P2:以岗位为导向(Position) 做好岗位评价,将岗位科学分级分等,用数据量化岗位的价值和贡献度,推动公平有效的岗位评估体系 建设 P3:以技能为导向(Person) 将员工的能力和岗位适度与薪酬挂钩,开辟员工横向发展跑道,满足在职位晋升机会不足的情况下员工 个体发展的需求,推动“固定岗位可变薪资”的宽带薪酬机制建设 4 P4:以业绩为导向(Performance) 严格执行“按贡献分配”,用结果和实力说话,将个人收入与个人业绩全面挂钩,推动能者多得的绩效 管理体制建设 第二章 薪酬调查 一、薪酬市场调查结果 公司类型 岗位名称 最低工资(年/元) 平均工资(年/元) 民营 工程师 18000 100000 民营 销售经理 18000 60000 民营 人事主管 18000 49490 民营 行政主管 18000 36720 民营 技术员 18000 36000 民营 会计 18000 32829 民营 销售经理助理 18000 30000 民营 销售文案 18000 27600 民营 出纳 18000 27146 民营 销售 18000 24000 岗位薪资对比图 12 10 8 6 4 2 0 会计 出纳 人事主管 行政主管 销售经理 销售经理 助理 囯领年薪(万元) 其他私企年薪(万元) 销售 销售文案 工程师 技术员 5 二、公司内部薪酬现状 1、原薪资结构 (1)确定标准档案工资 (2)工资构成:工龄工资+绩效工资+应付工资(包含基本工资+补助)+全勤奖-代扣费用 2、现行薪资区间分布 月工资总额分布图 12000 10000 8000 6000 工资 4000 2000 0 1 2 理 1 2 1 管 5 理 1 2 管 2 4 3 1 2 案 6 纳 长 长 经 师 师 员 主 员 助 计 计 主 员 员 员 表 表 文 员 出 组 组 售 程 程 术 事 术 理 会 会 政 术 术 术 代 代 售 术 目 目 销 工 工 技 人 技 经 行 技 技 技 售 售 销 技 项 项 销 销 三、薪酬调查分析 1、通过市场薪酬调查 (1) 明确公司的运营战略将技术与销售放在至关重要的位置1,薪酬战略定位于市场行情的高分位水平; (2) 我公司绝大部分岗位在包头地区民营企业中市场竞争力较强,关键岗位人才稳定性较好; (3)线形图个别岗位(如销售部门或工程师等)处于较低水平点,是因为公司的取值是按照月薪 *12 的平 均工资计算,未核算年终奖金。 1 与后面岗位价值评估的结果相对应,技术与销售的整体岗位价值排名都比较高 6 2、通过公司内部薪酬调查 (1)工资总额包含了所有补助和全勤奖,且在基层档级的工资,补助+全勤奖占比几乎接近 50%,不利于 激励作用,而且付薪要素不明确; (2)工资(档案工资减去补助与全勤奖等)的额度参照市场价位偏低,结构分解以后,对于员工的稳定性 和满意度均会有不小的影响;如下表 岗位 项目组 项目组 销售经 工程师 1 工程师 2 技术员 1 人事主 技术员 5 经理助 会计 1 会计 2 行政主 技术员 2 技术员 4 技术员 3 销售代 销售代 销售文 技术员 6 出纳 工资总 11000 11000 6100 6000 5250 4950 3990 3780 3780 3675 3570 3150 2940 2860 2835 2835 2835 2835 2625 2835 补助 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 660 全勤奖 500 500 500 500 500 400 400 400 400 400 400 400 300 300 300 300 300 300 300 300 绩效 5000 5000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 工资 4840 4840 4940 4840 4090 3890 2930 2720 2720 2615 2510 2090 1980 1900 1875 1875 1875 1875 1665 1875 基本工资占比 44.0% 44.0% 81.0% 80.7% 77.9% 78.6% 73.4% 72.0% 72.0% 71.2% 70.3% 66.3% 67.3% 66.4% 66.1% 66.1% 66.1% 66.1% 63.4% 66.1% (3)除个别极少数岗位额度突出,整体薪酬分布平均,未体现能力差异性; (4)工资的差异化主要依据工作表现与综合素质等主观判断,未形成体制化的评定标准,缺乏客观的考量 与依据; (5)对于薪资或职位的晋升没有明确的渠道和方案,不利于员工的职业规划和公司用人的可持续发展; (6)薪资全额发放,没有衡量工作进度与质量的考核机制,目标不够明确,影响工作效率。 四、改进方法 1、建立科学合理的岗位价值评估体系,付薪要素明确,工资根据贡献价值和主观能动拉开梯次,客观公平 , 更具说服力; 2、在工资结构上,大幅减少补助和全勤奖所占比例,仅作为额外福利和考勤约束的作用,比例平均控制在 10%左右,且对于请假的扣款更加科学合理; 7 3、薪酬结构调整后,工资额度可以与公司整体的薪酬战略定位保持一致; 4、建立宽泛的薪资级别表,根据岗位评价的结果细化不同档级的工资额度; 5、级别明确后,针对员工的个体表现,匹配岗位说明书的职责要求,可以定期进行薪资或职位的调整和晋 级; 6、提取一定比例作为绩效工资,将业务流程与核心职责发挥到高分位的水平,提高整体工作效率,同时将 每期绩效的结果累积,为年度评定提供有力依据。 第三章 薪酬设计方案 一、薪酬结构2 特点:薪酬结构将标准工资拆分为基本工资、岗位工资、绩效工资,绩效工资按照工资总额的 10%3提取 1、职能序列 收入总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+考勤工资+工龄工资+补助+年终奖金-代扣保险 2、技术序列 收入总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+考勤工资+工龄工资+补助+项目奖金+年终奖金-代扣保险 3、销售序列 收入总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+考勤工资+工龄工资+补助+效益提成+年终奖金-代扣保险 二、薪酬要素与释义 1、标准工资:包含基本工资、岗位工资、绩效工资 A、基本工资:体现岗位基本保障的酬劳,参考我市最低工资标准确定 B、岗位工资:作为薪酬结构中的变量,随标准工资的变化而变化 C、绩效工资:作为浮动部分参与企业整体绩效管理,绩效比例相同 2、考勤工资:针对员工迟到早退进行的评分制考核工资,用于对自律性的约束,占比小 3、工龄工资:激励员工对企业的忠诚度,随着员工工龄的增长而增加 4、补助:包括餐饮、交通补助,各岗位额度相当,无差异 5、项目奖金:针对公司开展的盈利性项目,以项目取得的总收入为基数,为项目团队设立的专项奖金 6、效益提成:针对与效益直接挂钩的业务人员在达到要求任务量时提取的佣金 7、年终奖金:以一个自然年为周期,从公司取得营业收入的总额中抽拨一定比例作为基数,针对不同部门 不同岗位的贡献程度与业绩大小,合理分配的奖金 2 对于没有设定薪酬的企业应该从岗位价值评估的步骤开始,但是对于我们公司,已经确定薪酬总额,所以需要先分析薪酬结 构 3 即标准工资+考勤工资+补助的额度 8 8、保险福利:企业按照国家规定为员工办理的社会保险福利,或根据业务经营状况增设的其他货币形式福 利。 另外,单独设立证书补贴(如安防证),即针对国家强制要求上岗必须考取证书的征用租赁费。 三、标准工资设计方案 1、岗位价值评估的目的 (1)明确岗位的相对价值4以及针对公司战略目标的整体贡献度,并据此建立岗位价值序列; (2)作为薪酬评定与竞聘上岗、逐级晋升的重要依据,从而使员工明确自己的职业发展和晋升途径,便于 员工理解公司的价值标准,引导员工朝更高的层次发展; (3)岗位评价的过程需要各部门参与,结果公开透明,可以使员工与管理者之间对于评价的看法保持一致, 有利于消除薪酬构成方面不公平的因素,改善劳资关系。 2、岗位价值评估的原则与特点 (1)评价的是职位,而不是任职者本人 (2)评估的是职位的状态,即满足职位描述中体现的内容和产出要求的状态 (3)考虑职位上通常的情景,而非特殊情况 (4)评估时,不考虑现有级别、工资级别、任职人的等级等 (5)根据客观判断,避免对某些描述可能有的预先偏见 3、岗位价值评估的方法与步骤 (1)选定评估方法 岗位评估方法众多,简单可以分为两大类,一类以是基于市场的评估方法,一类是基于工作内容的评估 方法,从公司的实际情况出发,更需要明确每个岗位在公司的相对价值以及战略角色,所以我们采用基于工 作内容的海氏评估体系,也称三要素评估法,岗位之间的工作内容千差万别,但任何工作职位都会存在普遍 共性,因此,这套方法将纷繁复杂的付薪因素进一步抽象为具有普遍适用性的三种要素,即知识技能水平、 解决问题的能力以及风险责任大小; (2)建立岗位说明书 岗位说明书是做岗位价值评估的基础,非常重要,如果没有明确的岗位职责与要求描述,只能靠评价人 的空想,那么岗位评分结果一定会大幅增加主观性; (3)成立评估小组 本次评估是根据岗位的归属部门,与部门主管讨论核定后的评分结果,是从定性指标推向定量评分的过程; (4)形成岗位价值序列 完成所有岗位评分后,将岗位得分降序排列,形成岗位价值序列,每个岗位的价值在公司整体序列的相对 地位一目了然。 4 在一个企业中,通常有很多的岗位,人们常常需要确定不同岗位的相对价值,比如想知道一个财务人员与一名营销人员相比,究竟谁对企业的价值更 大,谁应该获得更好的评价。岗位价值评估就是根据组织的岗位设置,依据一定的岗位评估标准,运用系统化、程序化的科学分析方法,对岗位进行一 系列比较,可以明确各岗位针对企业战略目标的实现所不同的贡献度,即岗位的相对价值。 9 4、岗位价值评估结果 序 号 部门 岗位名称 知识+ 技能水 解决 问题 职务 责任 知识技能 +解决问 职务责 任占比 得分 1 销售 销售部经理 700 66% 608 40% 60% 829.60 2 技术小组组 长 软件架构师 800 57% 460 45% 55% 818.20 3 技术 研发 技术 700 57% 400 55% 45% 784.45 4 研发 财务 财务经理 700 66% 608 30% 70% 774.20 5 开发工程师 528 50% 350 70% 30% 659.40 6 技术 研发 技术 项目组长 700 43% 350 45% 55% 642.95 7 研发 销售 销售主管 528 43% 304 45% 55% 506.97 8 助理工程师 400 38% 230 70% 30% 455.40 9 技术 研发 行政 人资主管 460 43% 264 40% 60% 421.52 10 人事 销售 400 43% 230 50% 50% 401.00 11 行政 人事 财务 销售经理助 理 行政主管 400 43% 230 40% 60% 366.80 会计 230 38% 400 50% 50% 358.70 技术助理 304 33% 200 70% 30% 343.02 销售代表三 级 技术员 350 33% 115 60% 40% 325.30 230 25% 87 70% 30% 227.35 销售代表二 级 人资专员 230 22% 87 60% 40% 203.16 175 33% 66 60% 40% 166.05 出纳 152 22% 115 50% 50% 150.22 行政专员 152 29% 66 60% 40% 144.05 20 行政 人事 销售 销售文案 152 22% 57 60% 40% 134.06 21 销售 销售代表一 级 152 19% 43 60% 40% 125.73 12 13 14 15 16 17 18 19 技术 研发 销售 技术 研发 销售 行政 人事 财务 5、薪级表建立 (1)根据岗位价值评估结果,将岗位得分以不同的区间分为六档,每一档建立 12 个薪级 岗位分 值范围 0-200 201-300 301-500 501-700 701-900 901-1000 薪 档 薪级 编码 1 编码 2 编码 3 编码 4 编码 5 编码 6 1级 A-1 1900 B-1 2400 C-1 2900 D-1 3600 E-1 4700 F-1 7200 2级 A-2 2000 B-2 2500 C-2 3000 D-2 3800 E-2 5200 F-2 7700 3级 A-3 2100 B-3 2600 C-3 3100 D-3 4000 E-3 5700 F-3 8200 4级 A-4 2200 B-4 2700 C-4 3200 D-4 4200 E-4 6200 F-4 8700 5级 A-5 2300 B-5 2800 C-5 3400 D-5 4400 E-5 6700 F-5 9200 10 6级 A-6 2400 B-6 2900 C-6 3600 D-6 4700 E-6 7200 F-6 10200 7级 A-7 2500 B-7 3000 C-7 3800 D-7 5000 E-7 7700 F-7 11200 8级 A-8 2600 B-8 3100 C-8 4000 D-8 5300 E-8 8200 F-8 12200 9级 A-9 2700 B-9 3300 C-9 4200 D-9 5600 E-9 8700 F-9 13200 10 级 A-10 2800 B-10 3400 C-10 4400 D-10 5900 E-10 9200 F-10 14200 11 级 A-11 2900 B-11 3500 C-11 4600 D-11 6200 E-11 9700 F-11 15200 12 级 A-12 3000 B-12 3600 C-12 4800 D-12 6500 E-12 10200 F-12 16200 (2)宽带薪酬分布图(柱状图) 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 0-200 201-300 301-500 501-700 701-900 1级 2级 3级 4级 5级 6级 7级 8级 9级 10 级 11 级 12 级 901-1000 特点:依据岗位得分划分薪档区间 充分体现宽泛上升空间的六条宽带 宽带由低到高,重叠错落,坡度变陡,级差加大,表示上升程度越高,难度越大 6、标准工资的测算 (1)区间渗透度 部门 销售 销售 销售 销售 技术 技术 技术 行政 人事 财务 财务 岗位 部门经理 经理助理 销售代表一级 销售文案 工程师 技术员 助理工程师 主管 主管 会计 出纳 岗位得分 829.6 401.0 125.7 134.1 659.4 227.4 455.4 366.8 421.5 358.7 150.2 (2)岗位标准工资与现行标准工资对比分析 薪 5 3 1 1 4 2 3 3 3 3 1 标准区间渗透度 0.6 0.5 0.6 0.7 0.8 0.3 0.8 0.3 0.6 0.3 0.8 标准 7.2 6.0 7.2 8.4 9.6 3.3 9.3 3.6 7.2 3.6 9.6 岗位标 7800 3600 2520 2640 5780 2630 4260 3160 3840 3160 2760 11 岗位标准工资-个人现行标准工资, 差距在正 200 以内,基本匹配; 差距在正 200-500,基本匹配,但有一定上升空间; 差距在正 500-1000 以上,上升空间很大,需要不断提升个人技能和业绩水平 相反,如果在负值范围,也将处于不够匹配甚至需要下调工资和薪档甚至辞退的处理 问题讨论: 四、绩效工资设计方案 1、绩效工资的评定范围与岗位分类 (1)绩效工资在我公司实行全员参与评定 (2)岗位序列 职能序列类岗位 涉及部门:行政人事部、财务部 现有岗位:行政主管、人资主管、会计、出纳 技术序列类岗位 涉及部门:技术部(硬件小组、软件小组) 现有岗位:开发工程师(包括软硬件)、助理工程师、技术员、技术助理 销售序列类岗位 涉及部门:销售部 现有岗位:销售部经理、经理助理、销售代表、销售文案 2、各序列绩效评定方法 (1)所有序列岗位的绩效考核均实行季度发放,绩效工资基数=工资总额*10% (2)所有序列岗位的季度绩效考核均与年度评定深入挂钩,重视日常工作表现的量化积累 (3)所有序列岗位的季度绩效得分对应的绩效系数均采用下表: 周期 2015 年第一季度 绩效得分 个人绩效系数 59 分以下 0.0 60-69 分 0.6 70-79 分 0.7 80-89 分 0.8 90-100 分 1.0 101-110 分 1.1 111-120 分 1.2 12 (4)所有序列岗位季度绩效工资=月工资总额*10%*3*个人绩效系数 (5)职能序列岗位绩效工资 职能岗位的工作较琐碎与繁杂,且重复性和服务性较强,主要考察岗位人员的工作能动性与质量效果, 所以统一采取“月度考核,季度发放”的方式,同时采用“岗位工作量化“”360 度考评”模式进行,具体 如下: 岗位工作量化,即通过季度初公司下达的任务目标分解后,个人结合实际作出详细月工作计划,考评人 员跟踪岗位完成工作质量与进度,从而进行量化表评分,每月一次。 例如:行政主管某月量化考核套表: 表一:上交 x 月工作计划 工作事项 质量体系工作 高新技术企业 时间节点 是否 按时 未完 成原 具体 情况 12 月 31 日 随时关注 按上级要 求 随时 12 月 1 日 随时关注 12 月 5 日 根据公司情况编辑公司新闻不少于 2 篇 12 月 20 日 提前确定例会时间,并确保参会人员明 确知晓会议时间和地点。负责组织与主 评审内容:合同类型、合同金额、发货 周期等,形成合同评审单,存档备案。 组织做好公司各类证照、印鉴和介绍信 的使用保管、快递收发收发和报刊收订 对公司固定资产进行统计,更新固定资 产台账 计划于 12 月中旬组织员工出行活进行体 育活动。 日常车辆管理,统计 2014 年车辆油耗情 况,统计车辆保险费用情况、 统计 12 月份快递费用,并统计 2014 年 全年快递费用情况 按例会规 定时间 日常工作 日常工作 12 月 10 日 12 月 20 日 12 月 31 日 12 月 31 日 主要内容 按照体系文件的要求,于 12 月月底之前 收集整理管理评审输入信息,于 1 月份 跟踪高新技术企业证书下发情况,关注 包头市和高新区配套费事宜 防雷资格证书年检 完成防雷资格证书的年检工作 优惠政策材料准备 和申报 公司网络、电话费 用缴纳 防雷和安防资格培 训 关注各类上级单位发布的优惠政策或信 息,判断是否符合要求,符合条件组织 12 月 1 日监督费用使用情况,保证正常 使用 随时关注内蒙古气象学会网站发布的防 雷资质考试的通知和内蒙古安防协会网 12 月 3 日之前汇总各部门提交的物资采 购申请,于 5 号之前完成办公用品的采 办公用品采买 新增网站文章 组织公司例会 负责公司各类合同 的评审流程跟踪、 证照管理 固定资产统计 组织员工出游 车辆管理 统计快递费用 13 订票工作 外联工作 完成公司员工出差火车票、机票的订购 工作,并完成 2014 年全年订票情况统计 配合开发区管委会、科技局、信息化 局、工商局等上级单位做好外联工作 12 月 31 日 随时 办公室卫生 每天监督值日情况,保证办公环境整洁 每天 日常工作 订票、快递收发、报销审核、办公用品 购买领用、用车管理、用章管理、档案 每天 得 分 权重 加权分 25% 50% 25% 表二:行政主管关键任务考核表 主要考察任务 工作要求 完成 12 月工作计划与总结,工作计 划完成率 100% 11 月 30 日上交 12 月计划,要求不得延 误,而且详略得当,工作计划时间节点 明确,主次分明,工作总结针对性强, 问题切中要害,对日后工作改进有明显 的合理化建议作用 考察点:工作计划性 执行力 充分发挥本岗位的职责要求和沟通协调 能力,计划的工作保质保量按时完成。 保质保量完成常规行政后勤工作。 考察点:责任心 积极性 执行力 收集各级行政主管单位发布的优惠政 策并根据公司实际情况进行申报。保 持与各行政事业单位、业务伙伴之间 的沟通联系。 考察点:责任心 积极性 沟通协调 力 表三:工作执行记录表 完全按照岗位说明书规定的常规工作以 及工作流程执行,过程跟踪记录完整无 延误 按照上级要求及时收集和接收相应主管 单位发布的项目政策 在要求时间内根据政策进行材料申报, 且准确无误 在积极的努力工作下,保障项目申报成 功审批通过,或按时拨款到位等 14 表二根据公司目标分解同时参考表一进行关键任务考核,表三作为表二的延伸,作为表二评分的重要依据 360 度考评模式,即通过被考核员工的上级、下级、平级(部门内外)、客户等进行综合评分,每季度 一次。例如:行政主管的 360 度考评表 第一季度 360 度考评表-行政主管 (此表为 上级 下级 平级 其他评分表) 考核 考核指 项目 标 得 考核标准 优秀(80-100) 合格(50-79) 不合格(0-49) 工作态度 忠诚度 对公司忠诚,维护公司整体 对公司忠诚,维护公 对公司不忠诚,常 (40%) /责任 形象,对于听到或看到不利 司整体形象;工作勤 发表不利于公司的 心 于公司的情况能够及时做出 奋,责任心较强,基 言论,造谣生事工 纪律性 有 效的解释;工作一丝不 全勤(季度考勤评分)、无 本 无能 违完 纪成 行日 为常 、工 能作 够, 遵 作敷衍、马虎、责 经常有请假、迟 违纪现象,没有处罚、严格 守公司各项规章制 到、早退等处罚, 遵守公司各项规章制度 度,偶尔请假或迟 不遵守公司各项规 到,有 1 次书面警告 章制度、有 2 次以 分 加 权重 权 得 分 5% 5% 15 积极主 工作热情,积极主动,能够 工作较主动,基本能 工作被动,懈怠, 动性/ 积极主动地开展工作,完成 主动完成本职工作; 不能按时按量完成 执行力 分内分外工作;无条件服从 虽然心存不满但仍能 领导分配的任务 团队意 领导安排,并有效的配合领 顾全大局,工作中能够积极 完 领较 导所 配原 比成 较计 个分 人得 失任 , 不积极配合团队工 识/配 主动配合团队工作乐于助 但服从规定,愿意配 作,因个人原因而 合度 人,个人利益服从集体利 合,需要监督 影响整个团队工作 理解、 益。 能迅速掌握分配的工作和新 能够掌握分配的工作 对分配的工作和新 分析判 知识,理解深刻;分析判断 和新知识;分析判断 知识掌握慢,不得 综合能力 断能力 能力强,能迅速的对客观环 能力较强,能对复杂 要领;分析判断能 (60%) 应变和 境做出较为正确的判断 很灵活,应对客观环境的变 的 较问 强题 ,进 工行 作分 中析 遇和 到判 的 力较弱,不能及时 缺少变通能力,反 沟通能 化,能灵活的采取相应的措 突发事件基本上都可 应不灵活不能清晰 力 施,对提出的问题能快速反 以处理,但有时也有 的表达自己的思想 应处理能灵活运用多种谈话 失误,对个别问题能 和想法 合计 20% 10% 20% 40% 100% 完成后,将工作量化表以平均 权重汇总为季度分数,占比 80%,360 度考评占比 20%,加权后得季度绩效 总分,按照对应系数表得出个人绩效系数,继而测算得出季度绩效工资。 (6)技术序列绩效工资 技术岗位专业技能要求高,职能责任相对小,工作见效周期长,主要考察岗位人员的专业技能掌握程度、 工作完成效率与质量以及团队协作精神等。本方案建议采取“季度考核,季度发放”,同时仅采用“KPI 量 化考核”模式进行考核,不同于职能序列的,在于不需要每个岗位提交工作计划,而只根据公司规划分解目 标后,设定不同维度和量化指标进行考核。 例如:开发工程师的量化考核套表 表一:技术研发部(软件)2015 第一季度关键任务目标(举例) 维度 关于 2014 年的工 作总结和 2015 年 的工作计划 乌兰察布电业局视 主要内容 1、2014 年个人工作总结(考核点:工作总结的质量评 估) 涵盖内容:项目的主要工作成果,工作中走的弯路或典 型的问题对自己的触动,工作的改进想法,对公司管理 的建议,工作岗位职能的履行情况等等 挑重点——体现个人的贡献和价值,自我反省工作问题 2、2015 年个人工作计划(考核点:工作计划的质量评 估) 涵盖内容:要实施的项目工作以及工作的进度、目标、 成果体现等,学习和自身素质提升方面,工作岗位的职 能发挥,质量体系的贯彻, 完成软件的首轮调试,具备试运行条件。 时间节点 参与人员 1 月编制 2 月上交 小组 3 月提交 人事部 赵广兴 王小云 孙飞虎 庞秋 3 月 15 日 赵广兴 16 频安防整合试点 配合(程彦清)变 电站 GIS 巡检系统 (赵广兴、庞秋) 软件具备交付条件。 3 月 31 日 软件具备交付条件 2月1日 完成 1 个变电站的初始化工作,引导变电站试运行。 2 月 15 日 完成系统的交付工作。 3 月 31 日 王小云 孙飞虎 庞秋 赵广兴 庞秋 表二:技术员季度 KPI 量化考核表(举例) 技术部软件组技术员第一季度绩效考核总表 姓名: 考核期间: 年 月 日—— 年 月 日 KPI 工作要求 该项得分 权重 加权得分 2014 年个人 工作总结 考察点:工 作成果 自我 剖析能力 1、及时交付无拖延,格式清晰,条理清楚, 阅读性强 2、阐述工作成果详略得当,数据准确,体现 个人贡献于价值,客观实际; 3、个人剖析问题,准确深刻,针对性强 4、改进想法得当,解决思路明晰,对日后的 工作有明显促进作用; 0 10% 0 2015 年个人 工作计划 考察点:规 划能力 可 实施性 1、及时交付无拖延,格式清晰,条理清楚, 阅读性强 2、2015 年项目计划性强,充分体现进度、目 标与成果体现 3、工作计划内容具体、可操作、可实现、与 本职工作相关联,时间节点明确 0 10% 0 乌兰察布电 业局视频安 防整合试点 考察点:执 行力 工作 结果 1、 3 月 15 日之前,完成软件的首轮调试, 具备试运行条件,严格履行在此期间小组分 配的工作职责,圆满完成工作任务 2、 3 月 31 日之前,软件具备交付条件,严 格履行在此期间小组分配的工作职责,圆满 完成工作任务 0 50% 0 配合(程彦 清)变电站 GIS 巡检系统 考察点:配 合度 工作成 果 1、2 月 1 日之前,软件具备交付条件,严格 履行在此期间小组分配的工作职责,圆满完 成工作任务 2、2 月 15 日之前完成 1 个变电站的初始化工作,引导变 电站试运行,严格履行在此期间小组分配的 工作职责,圆满完成工作任务 3、3 月 31 日之前完成系统的交付工作,严格 履行在此期间小组分配的工作职责,圆满完 0 30% 0 17 成工作任务 本季度绩效考核总得分 0 表三:分项量化表 技术部软件组技术员第一季度绩效指标分项量化 考核指 标 要求 及时交付无拖 延,格式清 晰,条理清 楚,阅读性强 2014 年个人 工作总 结 □项目工作质量完成度高且完成率在 80%以上(90100) □项目工作质量完成度较 低且完成率在 70%以上(60-89) □工作总结十分深刻,对解决相关问题参考性大(90100) □工作总结较深刻,对解决相关问题参考性较大(6089) □工作总结不深刻,对解决相关问题参考性不大(059) 个人剖析问 题,准确深 刻,针对性强 □剖析准确深刻,针对性强,对解决相关问题参考性 大(90-100) □不够彻底深刻,针对性一般,对解决相关问题有一 定参考性(60-89) □总结平铺直叙,没有针对性,敷衍了事(0-59) 项目计划性 岗位价值高 小项 得分 权重 加权 分 10% 10% 该项 合计 □项目工作质量完成度低且完成率在 60%以下(0-59) 阐述工作成果 详略得当,数 据准确,体现 个人贡献于价 值,客观实际 改进想法得 当,解决思路 明晰,对日后 的工作有明显 促进作用 2015 年个人 工作计 划 完成情况 40% 40% □积极履行本岗位工作职责,个人贡献度高,能充分 体现个人在工作中的价值(90-100) □履行本岗位工作职责,个人贡献度较高,能体现个 人在工作中的价值(60-89) □消极履行本岗位工作职责,个人贡献度低,不能体 现个人在工作中的价值(0-59) □项目计划性强,可行性高(90-100) □项目计划性一般,可行性一般(60-89) □项目计划性差,可行性差(0-59) □积极履行本岗位工作职责,个人贡献度高,能充分 体现个人在工作中的价值(90-100) □履行本岗位工作职责,个人贡献度较高,能体现个 人在工作中的价值(60-89) □消极履行本岗位工作职责,个人贡献度低,不能体 40% 60% 18 现个人在工作中的价值(0-59) 乌兰察 布电业 局视频 安防整 合试点 配合 (程彦 清)变 电站 GIS 巡 检系统 □3 月 15 日之前,完成软件的首轮调试,具备试运行 条件 (90-100) □4 月 15 日之前,完成软件的首轮调试,具备试运行 条件 (60-89) □5 月 15 日之前,完成软件的首轮调试,具备试运行 条件 (0-59) 具备交付条件 □3 月 31 日之前,软件具备交付条件 (90-100) □4 月 31 日之前,软件具备交付条件 (60-89) □5 月 31 日之前,软件具备交付条件 (0-59) 60% 具备交付条件 □2 月 1 日之前,软件具备交付条件 (90-100) □3 月 1 日之前,软件具备交付条件 (60-89) □4 月 1 日之前,软件具备交付条件 (0-60) 30% 完成初始化工 作,具备试运 行条件 □2 月 15 日之前完成 1 个变电站的初始化工作,引导 变电站试运行 (90-100) □3 月 15 日之前完成 1 个变电站的初始化工作,引导 变电站试运行 (60-89) □4 月 15 日之前完成 1 个变电站的初始化工作,引导 变电站试运行 (0-59) 30% 完成系统交付 工作 □3 月 31 日之前完成系统的交付工作 (90-100) □4 月 31 日之前完成系统的交付工作 (60-89) □5 月 31 日之前完成系统的交付工作 (0-60) 40% 调试完成,具 备试运行条件 40% 完成后,将得分按照对应系数表得出个人绩效系数,继而测算得出季度绩效工资。 公司技术部目前编制尚未完善,相应的策划、代码审核、测试、文档等岗位工作需要逐步增设和明确,因此, 作为季度的绩效占比较小,在初期能够起到推动工作积极性和项目进度的作用。待会同技术部做好规划目标 并分解后,岗位职责才能清晰划分,才可以将绩效指标逐步细化。 (7)销售序列绩效工资 销售部岗位工作针对性较强,且项目跟进周期较长,需要对日常工作进行阶段性的目标管理和把控,因 此本方案建议也采取“季度考核、季度发放”、并采用“KPI 关键绩效”的模式进行考核,不同于前两个序 列的,在于仅考虑与工作目标相关联的关键工作进行量化考核,主观能动与素质暂不参评,放入年终统一考 评。具体如下: 表一:销售部某季度关键任务目标(举例) 维度 主要内容 时间节点 是否按 时完成 未完成 原因 具体 情况 巴彦淖尔电业局 GIS 项目 1 月 20 日 乌兰察布应急指挥系统项目 3 月 31 日 内蒙古电力集团超高压防舞器 3 月 31 日 丰镇变电站电暖气采购招标 3 月 31 日 19 巴盟电业局 59 次非招标采购二次公 告 表二:某销售代表季度量化考核表 随培训需求确定 完成后,将得分按照对应系数表得出个人绩效系数,继而测算得出季度绩效工资。 销售部目前编制基本完善,但人员尚未充足,所以考核表可以尽量量化与细化,这样结果更具参考价值和客 观性 补充规定:当月缺勤超过 10 日(包含各种请假和法定节假日,不含公休日)的员工,当月绩效工资不予发 放,包括离职员工。 20 五、考勤工资 1、考勤范围 原全勤奖的范围: 修改后的考勤工资范围: 工资 0-2000 元, 全勤工资 200 元 工资 0-3000 元, 工资 2001-3000 元,全勤工资 300 元 工资 3001-5000 元, 考勤工资 200 元 工资 3001-4000 元,全勤工资 400 元 2、评分标准 工资 4001-5000 元,全勤工资 500 元 考勤工资 100 元 工资 5000 元以上, 考勤工资 300 元 考勤工资的计算采取评分制,由人事部门根据日考勤分数,累加进行每月的评分,具体如下: 考勤评分表 迟到、早退(分钟) 扣分 10 以下 次数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 11-30 5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 31-60 10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 61 以上 40 40 80 120 16 0 200 240 280 32 0 360 400 对应上述评分得出如下考勤工资标准 考勤薪资评定标准 扣分 等级 考勤工资比例 考勤工资 100 200 300 0-5 优 100% 100 200 300 6-10 良 60% 60 120 180 11-20 中 30% 30 60 90 21 以上 差 0 0 0 0 3、处罚级别 迟到或早退的处罚级别(按月计评): 30 分钟(含)以内 1 次/月 2 次/月 3 次/月 4 次/月以上 提醒 警告 通报批评 通报批评+书面警告按照次数累加 31-60 分钟(含) 21 1 次/月 2 次/月 通报批评 通报批评+书面警告 3 次/月以上 通报批评+书面警告按照次数累加,取消年度薪资评 定,酌情下调基本工资至解除劳动关系 4、管理规定 工作期间因私人原因外出,半小时以上须填写请假单,半小时以上不足一小时按照一小时计算,以 此类推,计入请假次数,请假工资按小时工资扣除; 因私人原因需要晚到或提前下班,可提前告知考勤负责人和部门主管,按照相应的时间,半小时以 内参照考勤评分表”以迟到和早退计分,半小时以上须填写请假单,半小时以上不足一小时按照一 小时计算,以此类推,计入请假次数,请假工资按小时工资扣除。 旷工半日,扣发 1 日工资,记旷工 1 次; 旷工半日以上至 1 日,扣发 2 日工资,记旷工 2 次,以此类推; 迟到或早退 1 小时以上至半日,按照旷工半日处理; 迟到或早退半日至 1 日,按照旷工 1 日处理,以此类推; 累计旷工 3 次或 3 日及以上,属严重违纪,解除劳动关系。 行政人事部每月初完成考勤工资的核算后,将相应考勤处罚予以公示; 两次提醒记一次警告,两次警告记一次通报批评,两次通报批评,记一次书面警告,按照次数累加; 年度累计书面警告 2 次,360 度考评的考勤分数全部扣除; 年度累计书面警告 3 次,取消年终奖和薪资调整当中的 360 度考评资格; 年度累计书面警告 4 次,取消年终奖评定资格,同时取消年度薪资调整当中的 360 度与岗位适度考 评资格; 年度累计书面警告 5 次以上,属于严重违纪,同时取消年终奖与薪资调整资格以及职位晋升资格, 并酌情下调岗位工资或解除劳动关系; 年度内病事假超过 30 次(或满 15 天),年终奖和薪资调升幅度按 50%执行,超过 50 次(或满 30 天)不参与年终奖和薪资调升并酌情下调工资; 参与公司项目的成员,在项目运作期间,不得随意请假,请假超过项目运作周期 20%的工作日且影 响整体项目进度和质量,项目奖金按照 50%计发,超过 50%且影响整体项目进度和质量,不计发项 目奖金; 全年无任何扣分与缺勤,给予一次性奖励 1000 元。 六、工龄工资 1、根据员工在公司工作的年限设定,用以激励员工在公司劳动贡献程度和工作经验增长的价值体现,工 龄工资只考虑工作年份,所以“一视同仁”,作为薪资结构组合中微小但不可或缺的一部分; 2、规定入职满一年的员工可享受 50 元/年累加的工龄工资,上不封顶,工龄工资的发放在满一年后的对 应入职月份的次月执行; 七、补助 1、补助津贴是公司考虑到员工由于工作原因而产生的额外生活支出,一方面可以作为公司的福利提高员工 的积极性,另一方面核算方式有别于工资体系,且公司可以另行政策,灵活掌握; 2、于员工而言,发布薪资结构时,员工看到除工资提成外,还有若干项的补助津贴,可以吸引眼球,在公 22 司人文管理和正规待遇方面起到积极的宣传作用,更有利于招聘工作的实施与开展; 3、根据公司当前运营情况,补助暂时设立餐补+车补 20 元/天,按照当月的应出勤天数予以发放,无等级 差别。 八、项目奖金 本方案仅用于参考使用,不强制执行,以部门意见为主 1、针对公司开展的盈利性项目需求,设定项目周期与阶段性目标,同时抽调与项目职责匹配的人员,成立 项目组,任命项目组长; 2、根据项目完成情况,以项目总收入为基数,抽拨一定比例作为奖励项目组成员的项目奖金 3、目前公司主要以技术项目为主,因此参与评定的人员基本归属于技术部门 4、项目奖金分配方案 公司之前的项目奖金由项目组长自行分配,本次方案也以项目组长为主导,同时提供建议性的方案 (1)确定项目组长奖金比例 (2)项目成员奖金总额=项目奖金总额-项目组长奖金 (3)将参考项目的成员在季度量化考核表中“项目参与” 指标得分汇总平均分数,作为项目奖金评定参数 之一,占比 60% (4)项目组长根据员工项目期间的表现情况自行裁定评分,占比 40% 某项目成员评分表参考如下: 维度 项目进度 成本意识 工作质量 工作态度 评分参考标准 优(91100) 及时或提前完成,无拖延 良(81-90) 及时完成,无拖延 中(61-80) 有延误,有一定影响 差(0-60) 严重延迟,影响很大 优(91100) 成本意识很强,工作高效,节约资源 良(81-90) 成本意识较强,工作讲求效率 中(61-80) 成本意识一般,工作效率较差 差(0-60) 成本意识很差,浪费资源 优(91100) 及时出色的完成任务,出错率 0 良(81-90) 工作质量较好,很少出错 中(61-80) 工作质量一般,时常出错 差(0-60) 工作质量较差,频繁出错 优(91100) 工作态度认真积极、执行力强、优秀的团队精神 得分 权重 50% 20% 20% 10% 23 考核得分 良(81-90) 工作态度积极,执行力较好,能主动与他人协作 中(61-80) 工作态度一般,执行力一般,被动合作 差(0-60) 工作态度差,执行力差,从不主动协作 被考核人签字: 考核人签字: 九、年终奖金 本方案仅作为销售部与职能部门奖金发放的依据,技术部的年终奖金自行裁定 1、提取办法 (1)公司根据年度销售总收入与回款率,抽拨一定比例作为年终发放的“公司奖金总额”; (2)根据各部门的职责体现与贡献程度,分别向部门分配“部门奖金总额”; (3)各部门根据员工的工作表现与贡献程度并结合员工当年个人绩效系数评定情况,合理分配个人年终奖 金。 2、分配方案(“360 度考评“结合”季度绩效“加权得分进行评比) 部门年终奖金发放比例由公司高层会议讨论决定 个人年终奖金发放比例参考如下方案: (1) 以年终 360 度考评方式得出年度评定分数,占比 40% 2015 年度考核评定表-销售(仅供参考) 考核 项目 考核指 标 工作态度 (30%) 忠诚度 /责任 心 纪律性 积极主 动性/ 执行力 考核标准 优秀 合格 不合格 对公司忠诚,维护公司整体 形象,对于听到或看到不利 于公司的情况能够及时做出 有效的解释;工作一丝不 全勤(年度考勤评分)、无 违纪现象,没有处罚、严格 遵守公司各项规章制度 对公司忠诚,维护公司 整体形象;工作勤奋, 责任心较强,基本能完 成日常工作,自觉地完 无处罚,无违纪行为、 能够遵守公司各项规章 制度,偶尔请假或迟到 工作热情,积极主动,能够 积极主动地开展工作,完成 分内分外工作;无条件服从 领导安排,并有效的配合领 工作较主动,基本能主 动完成本职工作;虽然 心存不满但仍能完成领 导所分配原任务 对公司不忠诚,常 发表不利于公司的 言论,造谣生事工 作敷衍、马虎、责 经常有请假、迟 到、早退等有处 罚,不遵守公司各 项规章制度、有一 工作被动,懈怠, 不能按时按量完成 领导分配的任务 标准 分值 得 分 8 6 8 6 10 6 24 团队意 识/配 合度 理解、 分析判 断能力 综合能力 (70%) 应变和 沟通能 力 客户满 意度 顾全大局,工作中能够积极 主动配合团队工作乐于助 人,个人利益服从集体利 益。 能迅速掌握分配的工作和新 知识,理解深刻;分析判断 能力强,能迅速的对客观环 境做出较为正确的判断 很灵活,应对客观环境的变 化,能灵活的采取相应的措 施,对提出的问题能快速反 应处理能灵活运用多种谈话 常有客户有书面表扬或向上 层主管反应;顾客无投诉; 微笑服务,举止得体,有亲 和力, 合计 比较计较个人得失,但 服从规定,愿意配合, 需要监督 不积极配合团队工 作,因个人原因而 影响整个团队工作 能够掌握分配的工作和 新知识;分析判断能力 较强,能对复杂的问题 进行分析和判断,但不 较强,工作中遇到的突 发事件基本上都可以处 理,但有时也有失误, 对个别问题能处理,有 客户无投诉;态度亲 切,对客户的咨询不厌 烦,微笑服务,亲切自 然,能够快速有效的解 对分配的工作和 新 知识掌握慢 ,不得 要领;分析判断能 力较弱,不能及时 缺少变通能力,反 应不灵活不能清晰 的表达自己的思想 和想法 顾客有投诉;与客 户发生争执,训斥 客户,不礼貌,对 客户指手画脚,给 4 2 20 15 20 15 30 20 100 70 (2) 以每一期绩效考核分数加权汇总得出绩效分数,占比 60% 例如某行政人事专员年度 360 评定分数为 70 分,则年终得分如下图所示: 总权重 40% 60% 考核方式 年终 360 考评 第一期 第二期 第三期 第四期 分权重 100% 25% 25% 25% 25% 得分 70 60 80 90 80 加权 70 15 20 22.5 20 合计 70 77.5 总加权 74.5 (3)测算规定:各部门独立确定岗位绩效系数,继而确定岗位奖金基数, 岗位基数=部门奖金总额*岗位绩效系数 最后得分,确定个人年终绩效系数(与季度个人绩效系数一致),如下表 周期 绩效得分 2015 年度 个人年终绩效系数 50 分以下 0.0 60-69 分 0.6 70-79 分 0.7 80-89 分 0.8 90-100 分 1.0 25 101-110 分 1.1 111-120 分 1.2 通过如下公式确定员工个人年终奖金额度 个人年终奖=部门奖金总额*岗位奖金系数*个人年终绩效系数 例如某部门奖金总额为 20000 元,该员工的个人年终绩效系数为 0.7,则上述销售代表的个人年终奖 =20000*0.13*0.7=1820 元 ∑ 个人绩效系数个人绩效*绩效个数,出现部门奖金存在剩余额的情况,由部门主管自行分配余额 如果 并向人事部门备案最终个人年终奖金额度以及分配方案。 3、管理规定 (1)年度累计书面警告 2 次,360 度考评的考勤分数全部扣除; (2)年度累计书面警告 3 次,取消 360 度考评资格,占比 40%; (3)年度累计书面警告 4 次,取消年终奖评定资格; (4)年度累计书面警告 5 次以上,取消年终奖评定资格,并酌情下调岗位工资或解除劳动关系; (5)年度内病事假超过 30 次(或满 15 天),年终奖按 50%执行,超过 50 次(或满 30 天)不参与年终奖 评定并酌情下调工资; (6)财务部不涉及年终奖评定 以上情况若并列出现,则取上限累加执行。 十、效益提成 1. 按照销售部最终出台的政策确定 2. 入职不满一年的员工不参与公司项目奖金分配 十一、保险福利 1、社会保险 公司为保障员工的合法权益,按照规定为员工缴纳五险:养老保险、医疗险、生育险、失业险和工伤险 , 详细比例请见下表: 社会保险分配比例明细表(2014 年,个人每月负担 309.62 元,公司负担 847.37 元) 险种 社会保险缴费比例(%) 单位(%) 个人(%) 养老 20 8 医疗 8 2 失业 2 1 26 工伤 1 生育 1 合计 32% 11% 注:保险个人缴纳部分由公司从每月工资中代扣。 2、带薪旅游 工龄满一年员工可享受 5 天带薪年假,公司给予每年一次带薪旅游,工龄满五年的员工,带薪旅游可以 携带家属参加,带薪旅游的天数冲抵带薪年假天数。 除长途旅游外,公司会不定期组织员工进行短途的郊游聚餐、健身娱乐等活动。 3、节假日福利 逢年过节时,公司为员工发放节假日福利,由行政人事部统计享受福利人员名单并上报总经理签批,行 政人事部负责福利的采购及发放。 4、免费体检 为保障员工身体健康,构建和谐的企业环境,公司每年组织员工进行一次免费体检。(包括试用期的员 工) 5、优才计划 为了吸引更多的优秀人才到本公司工作,公司本着对核心人才留人、用人原则,公司自 2014 年推行《国 领优才计划》,目前优才计划为公司员工购买大额固定资产,提供无息贷款,申请人需具备以下几项条件: 在本单位工作满 2 年; 具备优秀个人能力和品德 掌握核心技术或核心人脉资源,或其他方式能为公司创造效益 研发和销售必须独立开发过成熟产品或独立开拓过客户 适合本公司团队合作,无不良嗜好 两年内工资及分红收入不低于每年 10 万 无息贷款额度不超过 30 万,期限 10 年内且购买资产属于贷款本人。 需本单位 1-2 员工提供个人担保 第四章 调整与晋升 1、调整范围 公司根据年度运营与效益增长情况,对于表现优秀,贡献度高且稳定性强的员工给予不同程度的薪资上 浮机会; 27 对于多次考核后,绩效系数过低,表现不佳,且工作态度与积极性低下的员工给予不同程度的薪资下调 处理; 调整范围涉及公司全体员工,包括中层管理人员; 薪资调整到一定幅度可以做相应的职位晋升或降级 2、调整幅度 根据评定方案,分 5%、10%、15%、20%四个等级的比例进行上浮或下调 3、调整方案 (1)以薪酬的区间渗透度(见第三章第 2 条)为标准,以岗位说明书为依据,做岗位适度打分 (2)考评方式以每季度个人绩效得分结果结合岗位适度评分与 360 度评分结果确定最后得分 年度每期个人绩效得分(见“绩效工资”章节)之间,可以平均分配比重,也可以根据公司经营目标要求 设置四项不同比重,加权汇总得出年度绩效分数,占比 50%; 岗位适度评分用以考量员工与该岗位说明书的匹配度,占比 30% 360 度考评(或员工满意度)即通过被考核员工的上级、下级、平级(部门内外)、客户等综合评分,占 比 20% 最后评分直接参与薪资调整,对应关系表如下 得分 调整幅度 0-59 分 下调 5%-20%或直接辞退 60 分 酌情下调 5%或保持不变 61-70 分 保持不变-上浮 5% 71-80 分 上浮 5-10% 81-90 分 上浮 10-15% 91-100 分 上浮 15-20%或达到上升峰值 注:调增的最大幅度不得超过岗位对应的宽带上限 业务人员除参考上述调整规定,主要根据业绩提升标准工资(见《效益提成》条款) 4、职位晋升机制 在整体岗位工资到绩效与年终评定方案已经比较成熟的基础上,职位的晋升方案可以参照薪资调整的方案进 行,但是比重需要调整:年度绩效占比 30%,岗位适度占比 50%,360 考评占比 20%(其中也需要考虑员 工个人申请内容的权重) 5、调整与晋升评定周期 因为需要参考一个年度的跟踪数据,所以原则上规定每年给一次调整薪资或职位的机会,但不排除出现成长 28 迅速,表现极其突出或绩效产出过于低下的情况,可以临时出方案,做调整。 6、管理规定 1、年度内累计书面警告 2 次,360 度考评的考勤分数全部扣除; 2、年度内累计书面警告 3 次,取消 360 度考评资格,占比 20%; 3、年度内累计书面警告 4 次,取消 360 度与岗位适度考评资格,合计占比 50%; 4、年度内累计书面警告 5 次以上,取消年度薪资调升资格与职位晋升资格,并酌情下调岗位工资或解除劳 动关系; 5、年度内病事假超过 30 次(或满 15 天),年终奖与薪资调整按 50%执行,超过 50 次(或满 30 天)不参 与年终奖评定和薪资调整并酌情下调工资; 7、销售人员的当年任务量未达成,不予上调或最大调整幅度为 5% 以上情况若并列出现,则取上限累加执行。 第五章 试用期薪酬设计 一、试用期限一律规定三个月转正,依照公司规定办理转正考核手续; 二、试用期的薪酬,基本遵循 2000-2500 的工资; 三、设计方案 1、试用期员工的薪资实际测算以面试结果为准,同时实行无薪试岗期五天,在试用期间分 1-3 个阶段考核, 根据考核分数和情况,可以在试用期间进行薪资的调整,或根据优秀程度酌情进行提前转正或终止试岗。 2、试用期员工申请转正后,人事部门要进行转正考核,结合试用期工作考核分数与岗位适度分值,试用期 工作占比 55%,岗位适度占比 45%。 四、试用期员工暂不涉及绩效工资。 第六章 考评人员管理 一、包含主观评分的项目 1、工作量化考核表 2、KPI 关键绩效考核表 3、项目奖金分配评分表 4、360 度考评表 5、岗位适度评分表 6、试用期考核评分表 二、评分梯次 1、一般职员的评分以部门领导为主,人事负责监督审核; 2、中层管理员工以总经理或直接下级评分为主,人事负责监督审核; 29 三、评分要求 1、凡是参与评分的人员,必须严谨客观运用评分权利,根据评分事项,客观全面考察被评人员的考核点, 避免出现以下人为偏差: 晕轮效应(即在考评中,因考评者非常关注某一个特征而掩蔽甚至殃及其他项目的分数) 居中趋势(即考评者未明确标准或出于平均心理,打分结果普遍均衡,无法体现差异)、 宽厚或苛严误差(即以主观意念出发,评分过于宽松的老好人现象或过于苛刻造成积极性受挫甚至组织 涣散的误差) 个人偏见(完全根据个人喜好评分) 近期行为偏见(即没有通观整个考评周期,而已最近的表现作为主要依据的“以偏概全”偏差) 我同心理(与考评者本人相近的给予高分处理的偏差) 2、凡是参与评分的人员,必须有客观的考评依据,例如可以采取如下记录方法(不限于): 工作记录法:注重日常工作的积累和记录,作为阶段性考核的详实依据 面谈法:通过与考评人员的工作面谈,形成对考评人员综合素质与表达能力的客观印象 关键事件记录法:通过对考评人员在一些关键事件当中体现的处理问题能力给予客观记录,作为考评依据。 记录表举例:表一:普通员工工作表现记录表(可以以周或月为考评周期) 姓名_______________部门_____________ 2015 年 月 日— 月 日 编号:___________ 出勤情况 工 作 表 现 旷工__________迟到__________早退__________病假_______事假__ 完成岗位工作情况 _______ 按具体情况可以插入关键事件记录与面谈结果或用统计数据说 完成临时任务情况 明 按具体情况可以插入关键事件记录与面谈结果或用统计数据说 明 按具体情况可以插入关键事件记
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【案例】制造业薪酬体系设计
XX 精密薪酬体系设计 XX 精密人力价值评估项目组 目录 ▪ XX 薪酬体系设计的战略诉求 ▪ XX 薪酬体系现状理解 ▪ XX 薪酬体系设计的总体思路 ▪ XX 薪酬结构设计 ▪ XX 岗位价值评估 XX 精密 XX 通过有竞争力的薪酬体系激发 XX 人的创造力,并吸 引适合 XX 未来发展的人才 ▪ 建立与外部市场相适应的薪酬结构及薪酬标准,确立 XX 薪酬的外部竞争优势及外 部公平性 ▪ 识别 XX 业务创造价值链上的关键性岗位,薪酬处于业界同岗位中上游水平,形成 绝对竞争优势 ▪ 策略层面在薪酬结构设计上,要加强工资浮动部分与员工业绩(绩效)的挂钩,并 增加其在工资构成中的比例 XX 精密 XX 目录 ▪ XX 薪酬体系设计的战略诉求 ▪ XX 薪酬体系现状理解 ▪ XX 薪酬体系设计的总体思路 ▪ XX 薪酬结构设计 ▪ XX 岗位价值评估 XX 精密 XX XX 现薪酬体系基本处于经验管理阶段,缺少规则制 度指导 分配形式应用情况分析 101 ▪ 现行无成文的薪酬管理制度及流程 ▪ 有一份薪酬等级表,未经批准执行 260 ▪ 当前 XX 采用两类分配形式 ▪ 月薪制:月固定工资 + 绩效工资 +3 险 时薪 月薪 备注: 20XX 年 XX 月份数据 ▪ 时薪制:遵循深圳法规,小时工资 +3 险 ▪ 无其它福利政策 XX 精密 XX 员工层面对薪酬改善的诉求比较强烈 人力资源管理风险来自哪些方面 现有的薪资报酬是否能正确反映你的劳动付出 从数据来看: • 员工对现有薪酬满意占主流 • 但从长期发展来看,员工对薪酬有改善诉求 XX 精密 XX 目前的分配方式是否能长期激励员工 未建立企业发展相匹配的薪酬管理体系,相应的标准、 制度、流程均缺失 问题点 • 缺失薪酬标准,定薪、 调薪等缺少依据 • 新招募人员定薪凭经验、 凭感觉 • 缺失相应的薪酬管理文 件,相应的操作流程不 明确 • 基本没有薪酬调整,或 调整凭经验 • 内部薪酬缺少与外部市 场的互动,处于相对封 闭状态 XX 精密 XX 表现形式 • 定薪中,对市场薪酬缺 少系统的了解 可能的后果 • 定薪存在不公平,同岗 不同酬,容易造成内部 不稳定 • 人工成本控制缺少依据, 可能造成人工成本高企 或者薪酬无吸引力 薪酬结构单一,未能根据岗位类别特点形成有效的薪 酬激励机制 问题点 • 未区分岗位类别,未对 不同人群薪酬诉求进行 区分 • 现行工资结构相对单一, 未根据岗位特点,应用 激励方式 • 现行薪酬分配形式与岗 位匹配无固定指导规则 XX 精密 XX 表现形式 • 仅区分日薪和月薪,无 对应规则明确适用人群 • 工资结构中对于员工的 工作年限,出勤等情况 都没有体现 可能的后果 • 无规则指导,在应用薪 酬分配形式时标准不一, 同工不同酬经常出现 • 员工未得到应用激励或 超额激励,导致员工队 伍的不稳定 • 成本与员工不满的并存 薪酬分配中与员工绩效挂钩不紧密,制度不完善 问题点 • 绩效应用规则不完善, 未完全发挥激励作用 • 绩效管理体系不完善, 考核标准不清楚 • 绩效薪酬未能有效宣导, 员工未能有效认知绩效 薪酬的应用规则 XX 精密 XX 表现形式 • 绩效薪酬定薪规则未得 到普遍认知,员工不清 楚绩效薪酬发放标准 • 绩效薪酬基数标准不一, 设置经验成分过高 可能的后果 • 干多干少一个样,容易 强化员工懒惰心理 • 内部分配的不公平,导 致员工队伍不稳定 • 规则不清楚,可能带来 法律风险 无薪酬调整规则,未能从物质角度激发员工工作热情 问题点 • 基本没有薪酬调整的规 则 表现形式 • 无调薪规则 可能的后果 • 员工没有工作改善和前 进的动力 • 员工缺乏斗志,氛围不 好 XX 精密 XX 目录 ▪ XX 薪酬体系设计的战略诉求 ▪ XX 薪酬体系现状理解 ▪ XX 薪酬体系设计的总体思路 ▪ XX 薪酬结构设计 ▪ XX 岗位价值评估 XX 精密 XX 本次 XX 薪酬体系设计需要重点解决的问题 ▪ 定规矩:薪酬标准和规则 ▪ 公平性:内部公平、外部公平 ▪ 激励的多样化:薪酬结构 ▪ 对业绩的贡献:薪酬中绩效部分的比例 XX 精密 XX XX 薪酬体系设计的总体原则 ▪ 薪酬总额与企业经济效益挂钩的原则 ▪ 依据不同岗位之间的差异性,设计不同的薪酬结构 ▪ 薪酬与绩效挂钩 ▪ 加大绩效工资比例,增强考核力度 XX 精密 XX XX 薪酬改善的思路:建立基本规则与标准,并初步 应用薪酬激励激发员工斗志,稳定核心员工队伍 业界常用的薪酬 分配形式 根据岗位特点,区分 岗位类别 ① 分析各类别人员对报 酬的诉求,选择合适 的薪酬分配形式 确定各岗位薪酬结构 ② ③ 结合薪酬结构,划分 工资标准 ⑦ 岗位价值评估,对各 岗位在企业价值创造 中的贡献进行排序 ④ 根据价值评估结果, 划分薪酬等级,及薪 酬序列 ⑤ 根据外部市场情况, 微调薪酬等级及薪酬 序列标准 ⑥ 薪酬调查 完善薪酬管理制度 XX 精密 XX ⑧ 思路示例 ①②③ ④⑤⑥ XX 精密 XX 薪酬设计的工作计划 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 XX 精密 WBS 1 2 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 3 4 5 XX 3.1 3.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 工作任务 薪酬调查 确定供应商 确定薪酬调查细项 薪酬调查商务确定 薪酬调查实施 薪酬结构设计 定义岗位类别 方法介绍 岗位分类确定 薪酬结构设计 业界实践经验介绍 各类人员薪酬结构选择 岗位价值评估 方法论培训 岗位价值评估 确定评审委员会及评分程序 岗位称重评分 称重评分分析 关键岗位清单 薪酬序列设计 薪酬管理制度设计 交付件 计划完成时间 责任人 薪酬调查报告 1月5日 1月5日 1月6日 待定 东创 东创 朱玉岭、肖权香 朱玉岭、供应商 东创岗位分类表 1月7日 1月7日 1月7日 朱玉岭 郑黎 基于人员类别的薪酬结构 1月7日 1月9日 朱玉岭 东创 1月8日 朱玉岭 1月7日 1月10日 1月12日 1月12日 1 月15 日 1 月15 日 朱玉岭 东创 朱玉岭 朱玉岭 朱玉岭 朱玉岭 薪酬调查需求表 岗位称重分析报告 关键岗位清单 薪酬表 薪酬管理制度 目录 ▪ XX 薪酬体系设计的战略诉求 ▪ XX 薪酬体系现状理解 ▪ XX 薪酬体系设计的总体思路 ▪ XX 薪酬结构设计 ▪ 岗位类别划分 ▪ 薪酬模型选择 ▪ 薪酬结构确定 ▪ XX 岗位价值评估 XX 精密 XX 通过分析不同人群的诉求,以应用相应的薪酬激励方 式,最大程度发挥薪酬激励的作用 马斯洛在 1943 年提出需求层次理论,其后广 成 长 自我 超越 富裕阶段 泛应用于企业管理的各个领域: 处于底层的人群对薪酬的诉求:主要是保障 尊重需要 基本生存,这部分人的薪酬一般要与周边生 活成本挂钩 处于高层的人群对薪酬的诉求:不仅能够满 归 属 社交需要 小康阶段 足其对高品质生活的追求,还要求薪酬能与 其身份地位匹配 安全需要 生 存 生理需要 马斯洛需求层次理论 XX 精密 XX 温饱阶段 根据业界通常的做法,以及当前 XX 的人员规模,把 现有岗位分为 6 类 岗位类型 高层管理类 中层管理类 战略 战略的制订者或 参与制订者 战略指导下,策略 的制订者 按既定策略执行, 按既定策略执行, 给专业意见 给专业意见 按既定策略执行, 执行岗位职责 给专业意见 决策与执行 需要独立决策, 经常要回答方向 性的问题 也有决策,在方向 既定的情况下,把 事情做对 主要是执行,在 执行的过程中根 据实际情况进行 一定的修订 主要是执行,在执 行的过程中根据实 际情况进行一定的 修订 主要是执行,在 执行的过程中根 据实际情况进行 一定的修订 按指令执行 沟通协作 70% 以上时间在 沟通,对沟通技 巧要求极高。 70% 以上时间在沟 通,主要是沟通协 调及精神传达方面 对沟通能力的要 求高,尤其是对 外的沟通能力。 对沟通能力要求不 高,要求专业技术 方面表达清晰 对沟通能力要求 不高,要求专业 方面表达清晰 对沟通能力要求 较弱,要求维持 周边人际和谐 知识 对创新能力要求 高,在专业的深 度及广度方面都 有要求,需具备 独立决策的知识 对知识的的专业性 要求高,且要具备 宽泛的知识面 要求有宽泛的知 识面,不一定要 专业,需极强的 人际理解能力 要求专业精深,知 识面不需太广 要求专业精深, 知识面不需太广 只需了解本岗位 操作层面的知识 作业流程 要求具备良好的 判断能力,无相 关的作业流程参 考 无相关的作业流程 参考 有基本的方法和 作业流程,但接 触的人事各异, 需因人而异 基本有固定的方法 及作业程序 基本有固定的方 法及作业程序 有标准的作业流 程,按流程办事 XX 精密 XX 营销类 技术类 专业类 作业类 不同类别人才对薪酬的诉求及期望 岗位类别 薪酬诉求 中高层管理 类 在企业中有一定的身份和地位,诉求点倾向 于:高的基本薪酬、高的奖励薪酬以及企业 主的感觉 ( 股票、期权 ) 。 营销类 喜欢挑战,希望得到他人尊重,诉求点倾向 于:高的奖励薪酬,对于基本薪酬不在意, 但也不能低。 技术类、专 业类 希望稳定,好面子,诉求点倾向于:较高的 基本薪酬和适量的奖励薪酬及福利。 作业类 渴望稳定安全的环境,诉求点倾向于:较高 的基本薪酬和少量的奖励薪酬及福利。 成 长 自我 超越 尊重需要 归 属 社交需要 XX 小康阶段 安全需要 生 存 生理需要 马斯洛需求层次理论 XX 精密 富裕阶段 温饱阶段 XX 岗位类别的划分 各部门的岗位类别 部门 高层管理类 中层管理类 营销类 技术类 专业类 作业类 财务部 0 1 0 0 4 0 采购部 0 1 0 0 2 0 工程部 0 1 0 3 1 0 客服中心 0 2 0 0 0 0 模具部 0 3 0 2 0 15 喷涂部 0 1 0 0 1 11 品质部 0 1 0 3 1 8 人事行政部 0 1 0 1 2 1 设备部 0 1 0 1 1 1 市场部 0 2 1 0 5 0 物流部 0 3 0 0 0 6 注塑部 注塑 / 喷 涂 / 装配 0 1 0 5 1 4 0 0 0 0 0 3 装配部 0 1 0 1 1 4 总经办 2 1 0 0 1 0 董事会 1 0 0 0 0 0 小计 3 20 1 16 20 53 XX 精密 XX 各岗位类别人数 20 3 高层管理类 1 53 中层管理类 营销类 技术类 16 20 ¶«´´¸Úλ·ÖÀà±í 专业类 作业类 现行业界常用的薪酬分配方式 薪酬激励 本次薪酬 设计范围 经济性报酬 直接的 间接的 •基本工资 •公共福利 •有薪假期 •浮动工资 •保险计划 •休息日 •加班工资 •退休计划 •病事假等 •奖金 •培训 •奖品 •住房 •津贴 •餐饮等 •股权期权 等 XX 精密 XX 非经济性报酬 其它 工作 企业 •感兴趣的 工作 •社会地位 •友谊 •个人成长 •关怀 •个人价值 的实现等 •舒适的工 作环境 •挑战性 •责任感 •成就感等 其它 •便利的条 件等 经济性报酬的具体表现 薪酬体系 工资 构成 •法定福利 •股票增值权 •浮动工资 •特别奖励 •公司福利 •股票期权 •加班工资 •技能 •职责 •能力 •长期绩效 XX 股权激励 •年终奖 •短期绩效 XX 精密 福利 •固定工资 •知识 决定 因素 奖金 •股票分红权 •员工对企业的价 值 •年龄 •企业中期绩效 •对企业的价值 •对企业的特殊贡 献 ( 例如 : 重大技 术创新 ) •工龄 •核心人才战略性 能力 •个人长期绩效 •企业长期绩效 如何确定各类薪酬在总薪酬中的占比 特点 高弹性 薪酬模型 绩效薪酬所占比 例很高,基本薪 酬等所占比例很 低 绩效薪酬与基本 薪酬等各占一定 的合理比例 调和性 薪酬模型 高稳定性 薪酬模型 绩效薪酬 XX 精密 基本薪酬 XX 其它薪酬 基本薪酬所占比 例很高,绩效薪 酬等所占比例很 低 优点 激励性很 强,与员 工业绩密 切联系 对员工有 激励性也 有安全感 缺点 收入波动很大, 缺乏安全感及 保障 须设计科学合 理的薪酬系统 适用人群 各类薪酬比例 营销类 固定薪酬占 25% ;奖励性薪 酬占 60% ;福利占 15% 。 中、高层管 理类 技术类 专业类 员工收入 缺乏激励功能, 作业类 波动很小, 容易导致员工 员工安全 懒惰 感很强 固定性薪酬占 50% ,奖励工 资占 35% ,福利占 15% 。 固定薪酬占 70% ;奖励性薪 酬占 15% ;福利占 15% 。 常见的薪酬表现形式 1 、固定工资 薪酬 分类 薪酬 定义 • •年薪 • •月薪 • •时薪 / 日薪 • • 基本工资 岗位工资 技能 / 职称工资 补贴 加班工资 2 、浮动工资 • 月度绩效奖金 • 年终奖 • 销售提成 • 项目提成 • 股票分红 • 全勤奖 3 、福利 • 各类荣誉奖 • 保险(法定、公司) • 节假日 • 体检 • 工龄工资 基本工资:参照最低工资标准的规定所确定的工资项目,其目的在于保障员工的基本生活。 岗位工资:根据员工所在岗位的责任大小,技术、智力要求的高低,劳动量的大小和劳动条件的好坏而确定的。 技能 / 职称工资:根据员工自身的学历、职称和工作经验情况确定的。 加班工资:对超出正常工作时间之外所付出劳动的报酬。 月度绩效工资:根据员工的岗位职责和月度实际完成工作任务情况而取得的考评激励工资。 年终奖:指每年度末给予员工的奖励,是对一年来的工作业绩的肯定。 销售提成:给予销售人员的奖励性薪资。 项目提成:根据工作需要,将某些可由数人在短期内完成的、日常工作以外的重大或重要业务作为项目开发而设定的。 全勤奖:为了鼓励和刺激员工的出勤积极性而设立的一种薪水制度。 各类荣誉奖:为公司生产经营活动做出特殊贡献、付出超额劳动而给予的奖励。 补贴:视岗位性质或需要为员工设立的津贴贴,如住房交通通讯补贴、餐补等。 工龄工资:是根据职工参加工作的年限,按照一定标准支付给员工的工资。 XX 精密 XX 某设备制造企业的薪酬分配形式 优势 薪酬大类 薪酬构成比较细,考虑因素周全 岗位类别 考虑了不同人群的差异需求,在结 固定部分 浮动部分 日 基本 岗位 技能 职务 岗位 租房 交通 绩效 全勤 年终 项目 销售 计件 工龄津 法定 公司 年薪 月薪 薪 / 时 工资 工资 工资 津贴 津贴 补助 补助 工资 奖 奖 奖 提成 奖 贴 福利 福利 薪 高管 √ √ √ 中层管理 √ √ √ 营销类 √ √ √ √ √ √ 劣势 技术类 √ √ √ √ √ 薪酬结构过于复杂,在操作中十分 专业类 √ √ √ √ 作业类 √ √ √ √ √ 构上进行强化刺激 考虑了岗位的差异 不便利,经常造成员工的误解 中高管 未进行岗位价值评估,在操作中主 观因素较多 营销 2 XX 精密 XX 浮动 其它 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 浮动 其它 固定 作业类 2 1 2 1 3 6 5 固定 专业类 1 4 7 √ 技术类 1 1 固定 其它薪酬(福利) 浮动 7 其它 固定 浮动 其它 7 固定 浮动 其它 另一制造企业的薪酬分配形式 简单易操作,易管理 XX 精密 XX 参考业界实践,根据 XX 当前实际运营情况,设计 XX 薪酬结构 此薪酬结构不包括各类荣誉奖项 薪酬大类 岗位类别 年薪 固定部分 年终 日薪 / 时 基本工 加班 职务津 岗位津 其它补 绩效工 全勤 项目 销售 法定福 月薪 绩效 工龄津贴 薪 资 工资 贴 贴 助 资 奖 奖 提成 利 奖 高管 √ √ 中层管理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 营销类 √ √ 技术类 √ √ √ √ √ √ √ 专业类 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 作业类 其它薪酬(福 利) 浮动部分 √ √ √ √ 中高管采用年薪制,提升社会认同度 增加加班工资,符合目前 XX 实际业务状况 增加职务津贴,体现管理人员与普通员工的差异 增加岗位津贴,体现特殊工种的差异,包括保密岗位 增加年终绩效,中高管层面建议年度发放绩效奖(考虑业绩成果体现的周期) XX 精密 XX 各岗位推荐薪酬比例 高管 技术类 1 2 3 固定 1 6 浮动 7 营销 其它 固定 浮动 作业类 其它 1 固定 1 固定 XX 精密 8 专业类 浮动 2 其它 固定 1 3 6 浮动 XX 7 其它 1 5 4 中层 1 固定 浮动 其它 浮动 其它 目录 ▪ XX 薪酬体系设计的战略诉求 ▪ XX 薪酬体系现状理解 ▪ XX 薪酬体系设计的总体思路 ▪ XX 薪酬结构设计 ▪ XX 岗位价值评估 XX 精密 XX 岗位价值评估介绍 ▪ 岗位价值评估是指通过设计评价模型,包括设计岗位评价指标体系和岗位评价标准,对企业各岗位完成岗位工作所对 企业的贡献大小进行评估,并对各岗位的评估价值统计整理够进行排序,来评价各岗位价值的高低。 XX 精密 XX 岗位评价的基本步骤 ? 成立评估小组 公司高管组成 评估小组 XX 精密 XX 岗位价值 评估方法 讲解 顾问小组对 评估小组进行培训 岗位价值 正式评估 评估小组公 平、公正的 进行评估 岗位价值 评估数据 处理 顾问小组对评估 结果进行统计并 根据市场工资 水平进行调整 岗位价值 评估数据 应用 岗位价值评估 结果与薪酬 绩效进行挂钩 专家组成员的选择及组建 ▪ 一个好的专家组成员首先他必须能够客观地看问题,客观性是衡量职位评价工作好坏的重要 指标: XX 精密 1. 对整个公司的岗位有一个较为全面的了解 2. 在员工中有一定的影响力,使最后评价结果更具权威性 3. 专家组整体的构成 ① 应该考虑到各个不同部门的特点,对于工作性质和职能划分明显不同的情况,应该在专家组的人员 构成上有所反应 ② 专家组的构成不能全部有由中、高层干部组成,必须适当考虑基层工作人员 XX 专家组工作流程 专家小组成员的培训 ① 专家组的成员虽然很 了解公司的各个岗位, 但因为所有的专家都 没有经过专门的人力 资源培训,所以需要 项目组对专家组进行 培训,以熟悉岗位价 值评估的流程。 XX 精密 XX 选出进行岗位评估的 典型岗位 ② 为避免浪费专家组时 间,做最有效的劳动, 专家组科学的、客观 的选出典型岗位。 正式打分 修订 ③ 正式进行打分,注意 事项请见下面 PPT 。 ④ 在打分结果出来以后, 根据分析员的分析情 况,部分岗位需要重 新打分。 根据不同系列、层次的岗位特点,选出进行岗位评估 的典型岗位 典型职位选择比例 高管层 L 示意 职位数量 典型职位数量 100% 5 5 高级经理 L1 80% 20 16 经理 / 专家 L2 60% 75 45 主管 / 专员 L3 40% 150 60 领班 / 组长 L4 20% 250 50 操作者 L5 10% 500 50 1000 260 ±25% XX 精密 XX XX 七因素分析法 职位影响 问题解决 工作环境 沟通协调 工作责任 职位 知识技能 监督管理 以美世的 IPE 评估法为蓝本 XX 精密 XX XX 七因素分析法基本原理(权重分布) 序号 岗位价值系统要素 权重 A 分值 A 系统因素子要素 权重 A 分值 B 序号 五 1- 基本影响(收 一 二 三 四 XX 精密 职位影响 问题解决 工作责任 监督管理 XX 40% 21% 10% 9% 400 210 100 90 入、成本、质 60% 岗位价值系统要 权重 分值 素 A A 知识技能 9% 90 2- 成长促进 40% 160 1- 复杂性 50% 105 2- 创造性 50% 105 1- 工作独立性 40% 40 40% 40 度 权重 A 分值 B 1- 知识 40% 36 2- 经验 60% 54 1- 沟通频率 30% 18 2- 沟通技巧 40% 24 3- 内外因素 30% 18 100% 50 1000 240 量) 2- 工作内容的广 系统因素子要素 六 20% 20 1- 人数 30% 27 2- 层次类别 40% 36 3- 下属素质 30% 27 6% 60 1- 环节条件 七 3- 知识的广度 沟通协调 工作环境 5% 50 2- 工作风险 合计 100% 1000 示例 XX 岗位价值评估分数表 XX 精密 岗位 分数 岗位 分数 客服中心总经理 778 人事行政部副经理 406 模具部总监 742 NPI 工程师 391 工程部经理 696 客服经理 338 品质部经理 628 SQE 工程师 318 物流部经理 596 出纳 304 喷涂部经理 581 物控员 282 注塑部经理 575 注塑技术员 254 装配部经理 571 打样技术员 206 市场部总监 564 多能工 184 事业二部经理 499 行政文员 134 设计工程师 444 XX XX 岗位价值曲线图 如图所示:岗位价值评分的增长呈线性分布。 岗位价值曲线图 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 XX 精密 0 5 XX 10 15 20 25 XX 岗位价值等级表 岗位价值等级表 等级 层级 客服中心 市场部 工程部 模具部 物流部 注塑部 喷涂部 装配部 品质部 采购部 人事行政部 设备部 财务部 决策层 14 中级管理层 客服中心总经理 13 模具部总监 12 工程部经理 11 品质部经理 10 市场部总监 9 高级业务层 8 事业二部经理 7 中级业务层 设计工程师 人事行政部副经 理 6 NPI 工程师 5 客服经理 SQE 工程师 出纳 4 初级业务层 物控员 注塑技术员 3 打样技术员 2 操作层 多能工 1 行政文员 XX 精密 XX 物流部经理 注塑部经理 喷涂部经理 装配部经理 XX 薪酬测算表( 1 ) 部门 岗位 岗位得分 8 月份工资 市场指导工资 人事行政部 行政文员 134 2700 3229 由岗位价值得 分测算的工资 2304.8 装配部 多能工 184 3490 2550 3164.8 喷涂部 打样技术员 206 4000 3922 3543.5 注塑部 注塑技术员 254 4800 3922 4368.8 物流部 物控员 282 3800 4884 4850.4 财务部 出纳 304 4000 4100 5228.8 品质部 SQE 工程师 318 5300 4207 5469.6 市场部 客服经理 338 7000 6956 5813.6 工程部 NPI 工程师 人事行政部副 经理 391 6000 4890 6725.2 406 8000 8585 6983.2 人事行政部 *8 月份工资来源于财务数据 * 市场指导工资数据来源于深圳市人力资源和社会保障局《深圳市人力资源市场工资指导价位》中位值 XX 精密 XX XX 薪酬测算表( 2 ) 部门 岗位 岗位得分 8 月份工资 市场指导价 模具部 客服中心 市场部 设计工程师 事业二部经理 市场部总监 444 499 564 6700 7000 8500 6365 由岗位价值得 分测算的工资 7636.8 8582.8 9700.8 装配部 装配部经理 571 8000 6365 9821.2 注塑部 注塑部经理 575 11000 6365 9890 喷涂部 喷涂部经理 581 10000 6365 9993.2 物流部 物流部经理 596 10000 6365 10251.2 品质部 品质部经理 628 10000 6365 10801.6 工程部 工程部经理 696 12000 6365 11971.2 模具部 模具部总监 客服中心总经 理 742 16000 6365 12762.4 778 15000 6956 13381.6 客服中心 *8 月份工资来源于财务数据 * 市场指导工资数据来源于深圳市人力资源和社会保障局《深圳市人力资源市场工资指导价位》中位值 XX 精密 XX 谢谢
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7、腾讯绩效考核方案设计
目 录 一.公司概述..................................................................................................................................1 (一)腾讯公司简介...............................................................................................................1 (二)腾讯公司战略规划.......................................................................................................2 二.研究背景及意义.......................................................................................................................3 三.腾讯产品经理绩效考核体系构建...........................................................................................4 (一)产品经理绩效考核指标的选取...................................................................................4 1.企业战略目标分解.......................................................................................................4 2.文献综述.......................................................................................................................5 3.产品经理岗位分析.......................................................................................................7 4.产品经理胜任力模型...................................................................................................9 (二)产品经理绩效考核指标的确定.................................................................................10 1.基本思路.....................................................................................................................10 2.指标体系构建原则.....................................................................................................12 3.产品经理绩效考核指标体系构建.............................................................................12 (三)产品经理绩效考核指标权重确定.............................................................................14 1.二级指标权重确定.....................................................................................................14 2.三级指标权重确定.....................................................................................................15 3.综合指标权重.............................................................................................................16 (四)绩效考核指标标准制定.............................................................................................17 1.相关指标界定.............................................................................................................17 2.相关标准设定..............................................................................................................18 3.附加奖惩规则.............................................................................................................21 四.绩效考核的实施与保障.........................................................................................................21 (一)绩效考核的组织与实施.............................................................................................21 1.建立绩效管理组织.....................................................................................................21 2.确定绩效考核实施流程.............................................................................................22 (二)绩效考核实施的保障措施.........................................................................................24 1.制度方面的保障措施.................................................................................................24 2.技术方面的保障措施.................................................................................................24 3.人员方面的保障措施.................................................................................................25 (三)绩效考核实施过程中需注意的问题.........................................................................25 五.绩效反馈与面谈.....................................................................................................................27 一.公司概述 (一)腾讯公司简介 深圳市腾讯计算机系统有限公司(以下简称“腾讯公司”)成立于 1998 年 11 月,由 马化腾、张志东、许晨晔、陈一丹、曾李青五位创始人共同创立,是中国最大的互联网综 合服务提供商之一,也是中国服务用户最多的互联网企业之一。成立 10 多年以来,腾讯一 直秉承“一切以用户价值为依归”的经营理念,为亿级海量用户提供稳定优质的各类服务 始终处于稳健发展的状态。 腾讯公司作为中国互联网大军中最为成功的公司之一,自 1998 年成立以来,腾讯公司 推出免费即时通讯软件平台 QQ,飞速建立起庞大的用户群体。并随之迅速寻找出针对这些 极具黏性的用户相适应的增值收费产品和服务。腾讯以独特的方式寻找到了适合自己的盈 利模式,整个企业的发展分为三个阶段: 第一阶段腾讯公司的主推产品为 QQ 即时通讯工具。1999 年 2 月,腾讯公司推出了国内 最早的即时通讯软件 QQ。QQ 很快以其简单的界面、快捷的交互、通讯费用全免这些特点 受到了全国用户的喜爱,在短期内为腾讯积累了庞大的客户群。1999 年 2 月 QQ 聊天软件推 出至 2000 年 5 月,QQ 在短时间内集聚了 10 万用户。2002 年 3 月 QQ 全国总注册用户超过 了 1 亿。在这一阶段,腾讯公司主要借助 QQ 即时通讯平台垄断了中国将近全部的即时通 讯市场,这一阶段积累的庞大用户群体成为了腾讯之后多元化发展的奠基石。 第二阶段,腾讯通过与移动、联通、电信三大通讯运行商的合作,提供无线通讯增值 服务。中国移动 2000 年推出“移动梦网”业务,该业务与腾讯合作通过“二八分账”手机 代收费协议,腾讯借此对会员进行收费,由此开始了 QQ 的盈利之路。移动 QQ 业务占据了 移动梦网七成的份额。2001 年,腾讯净利润达到了 1022 万元人民币,2002 年腾讯净利润 达到了 1.44 亿元,比上一年增长了 10 倍多,2003 年,腾讯的净利润为 3.38 亿元,比 2002 年又翻了一倍多。腾讯终于借移动之力,解决了自身盈利模式上的难题,最终成为了 中国互联网企业最早实现盈利的公司之一。 第三阶段,2004 年 6 月,腾讯公司在香港联合交易所成功上市,成为在港交所第一家 上市的中国互联网公司,共募得 1.99 亿美元。腾讯控股(0700.HK)公布 2004 年业绩财报, 腾讯实现营业额 11.44 亿元,同比上升 55.99%;实现净利润 4.46 亿元,同比大增 38.6%。 腾讯公司的营收中,互联网增值服务收入所占比例也越来越大,营销手段也越来越灵活, 商业模式越发成熟稳健,腾讯 QQ 的注册用户数量也大幅度地逐年递增。与此同时,腾讯也 完善了公司内部组织架构和产品结构:借助 QQ 这样一个垄断和极具竞争力的免费即时通 讯平台,随之衍生出互联网增值、移动及电信增值、网络广告三大收费业务体系,为客户 提供了丰富的一站式产品和服务,腾讯最终系统地整合了公司的利润点和客户需求点,公 司从此进入稳步发展阶段。 (二)腾讯公司战略规划 通过互联网服务提升人类生活品质是腾讯的使命。目前,腾讯把为用户提供“一站式 在线生活服务”作为战略目标,提供互联网增值服务、网络广告服务和电子商务服务。通 过即时通信工具 QQ、移动社交和通信服务微信和 WeChat、门户网站腾讯网(QQ.com)、腾 讯游戏、社交网络平台 QQ 空间等中国领先的网络平台,满足互联网用户沟通、资讯、娱乐 和电子商务等方面的需求。截至 2015 年第四季度,QQ 的月活跃帐户数达到 8.53 亿,最高 同时在线帐户数达到 2.41 亿;微信和 WeChat 的合并月活跃帐户数达 6.97 亿。腾讯的发展 深刻地影响和改变了数以亿计网民的沟通方式和生活习惯,并为中国互联网行业开创了更 加广阔的应用前景。 面向未来,坚持自主创新,树立民族品牌是腾讯的长远发展规划。目前,腾讯 50%以 上员工为研发人员。腾讯在即时通信、电子商务、在线支付、搜索引擎、信息安全以及游 戏等方面都拥有了相当数量的专利申请。2007 年,腾讯投资过亿元在北京、上海和深圳三 地设立了中国互联网首家研究院——腾讯研究院,进行互联网核心基础技术的自主研发, 正逐步走上自主创新的民族产业发展之路。 成为最受尊敬的互联网企业是腾讯的远景目标。腾讯一直积极参与公益事业、努力承 担企业社会责任、推动网络文明。2006 年,腾讯成立了中国互联网首家慈善公益基金会— —腾讯慈善公益基金会,并建立了腾讯公益网(gongyi.qq.com)。秉承“致力公益慈善事 业,关爱青少年成长,倡导企业公民责任,推动社会和谐进步”的宗旨,腾讯的每一项产 品与业务都拥抱公益,开放互联,并倡导所有企业一起行动,通过互联网领域的技术、传 播优势,缔造“人人可公益,民众齐参与”的互联网公益新生态。 图 1.1 腾讯公司组织架构图 二.研究背景及意义 随着全球经济一体化以及网络经济的迅速发展壮大,企业间的竞争不仅仅是市场资源、 市场占有率之间的竞争,更加是人力资源的竞争。因此,对公司的核心资源—人力资源进行 有效的管理是公司获取并持续保持核心竞争力的重要手段,而绩效管理则是人力资源管理 的关键内容。作为公司的重要管理工具,绩效管理对整个公司的管理工作具有核心控制作 用,是公司保证自身目标得以实现的有效手段。绩效管理通过持续开放的过程,通过推动 团队和个人做出有利于目标达成的行为,实现组织目标所预期的利益和产出。绩效考核作 为绩效管理中最重要的环节,考核结果能否客观反映员工工作的实际情况,能否对组织绩 效的改进产生作用,能否助于员工个人成长,是绩效考核研究的重点。 创新和变化是互联网企业永恒的主题,产品必须能满足用户的需求才能使企业立于不 败之地,现在互联网企业的资本已经不是问题,企业比拼的主要是谁能更好地理解用户的 需求,做出比竞争对手更好的产品,而互联网产品经理直接肩负着生产能有效满足用户需 求的产品的责任,对互联网企业的发展具有至关重要的影响。因此,深入研究如何对产品 经理实施客观有效的绩效考核与评价,是一个具有现实意义的重要课题。因此,本方案研 究的是腾讯公司产品经理的绩效考核指标体系。 三.腾讯产品经理绩效考核体系构建 图 3.1 腾讯产品经理绩效考核体系 (一)产品经理绩效考核指标的选取 绩效考核指标选取的科学性与否决定着绩效管理成败,因此,为确保腾讯产品经理的 考核指标可以准确达到绩效考核的目标,本方案通过相关文献回顾,依据腾讯的战略发展 目标得出产品经理的工作分析说明书和胜任力模型,并根据平衡积分卡的四个维度分解出腾 讯产品经理考核维度。在此基础上,利用 KPI 关键绩效指标法建立了公司产品经理的绩效 考核指标。 1.企业战略目标分解 为了使对产品经理的考核能够与组织的战略发展目标相结合,使得绩效考核为组织和 员工的持续发展而服务,首先要根据组织的战略,分解出产品部门在实现组织战略目标中 的作用,得出产品部自己的部门目标,作为制定产品经理绩效考核关键绩效指标的依据。 而腾讯当前的战略定位是成为中国领先的互联网服务和电信及移动增值服务供应商,并把 “为用户提供一站式在线生活服务”作为其战略目标。腾讯为了达成这一战略目标,在战 略选择方面择取了追随者战略、合作战略 、差异化战略、国际化战略等多种战略相结合。 腾讯 QQ 不仅是中国目前使用最广泛的交流软件,更是腾讯发展的主要支柱之一,目前它所 实施的是“大社交”战略,因此无论是从腾讯集团的总体战略目标,还是从 QQ 事业部的子 目标来看,其都离不开以用户为中心的理念。在互联网时代,用户为王,产品为王,体验 至上的今天,腾讯的战略目标清晰而准确地体现了这一时代特色。为了更加清晰的了解和 分解腾讯的战略目标,我们采用如图所示的鱼骨图法进行了分解,将腾讯的战略目标分解 为用户体验、市场领先、产品技术创新、利润成长及员工文化五大重要因素。,而每一因 素又由若干子因素相支撑。 图 3.2 基于战略的关键绩效指标体系鱼骨图 2.文献综述 对于产品经理的岗位职责和任职要求,不同学者的观点也有所不一。 任传宏(2011)认为产品经理要对产品的市场成功负责,需要负责从产品开发到产品 上市及上市后的产品生命周期管理,主要职责包括产品规划、新产品开发组长与协调管理 产品的生命周期管理,从产品生命周期的角度解读了产品经理的岗位职责。与此相类似的 还有张惠娜、傅一凡(2012),他们按照产品阶段将互联网产品经理的职责分为市场调研 及用户研究、产品规划及设计(产品规划、需求管理、产品设计、版本管理)、项目管理 产品运营与推广。而奇虎公司董事长周鸿袆(2011)认为产品经理要对产品负责,推动执 行,也要对用户体验负责,要能把自己当成典型的用户,换位思考,要为用户服务,所做 出来的产品必须是用户所需要的,强调了产品经理的用户思维。马博(2011)讨论中国产 品经理如何突破一文中总结了国内外产品经理的职责和任职要求。其中国内的产品经理的 岗位职责可以归结为负责整理产品需求、制定产品架构、完成产品需求文档;分析现有产 品功能、跟踪行业最新发展趋势、完成产品发展方案;协调各部门沟通,推动项目进展; 以用户价值为出发点,深入了解、分析并持续挖掘用户需求、关注竞争对手状况及新的商 业盈利模式,对市场变化反应敏锐,这种划分比较全面,涵盖了产品经理的方方面面职责 董清清(2012)将互联网产品经理定义为互联网公司中的一种产品经理职能,负责互联网 产品的设计开发、运营市场等方面的产品管理工作,职责主要包括产品定义、定位、定价 逻辑、功能、界面设计、跟踪用户反馈、竞争对手动态、优化产品使用体验、制定产品改 进、运营、营销计划、与技术、设计等部门协调合作、对产品开发项目过程进行管理与跟 踪、配合市场部进行商务合作、产品营销等,她对产品经理的职责进行了具体细致的划分 包·恩和 巴图(2006)认为应该给产品经理腾出足够的时间,真正深入研究市场、研究产 品。蒋艳、宋吉文(2013)也提出了产品经理需要进行市场调研工作,了解用户需求和竞 争对手动态。二者的研究均指出了产品经理工作职责中的需求导向的调研要求。 根据“中国式 ”产品管理(2011)杂志的封面报道,论述了产品经理的重要性文章, 认为产品管理体系中,对体系最直接的支撑人员是产品经理。在通过对各行业产品经理的 调研分析,总结出包含个人素质、管理知识和核心能力三个维度的产品经理的人才模型。 它将产品经理的个人素养称为产品经理的“巧实力”,包含个人修养、创新意识、沟通能 力、抗压能力、自管能力。将管理知识成为产品经理的“软实力”,即产品经理应该具备 战略管理知识、项目管理知识、时间管理知识、团队管理知识。核心能力则是指产品经理 工作职责范围的不断扩大,用户需求对产品经理的影响日益加深,管理内容包括对产品规 范、产品需求、产品项目、产品周期和产品品牌的管理各方面,要求产品经理要具有“全 才”型特点。马博(2011)将能独立撰写产品流程、需求文档等;较强的逻辑思维能力、 系统分析能力、数据分析能力,善于发现新事物;了解互联网产品的开发基本流程,熟悉 用户研究,可行性研究及交互设计相关知识;了解互联网行业相关盈利模式,具有商业意 识,了解各类互联网应用产品,良好的沟通能力,善于交流表达,主动性强等作为考查产 品经理的任职条件。任传宏(2011)认为目前存在对产品经理定位不一的情况,一般分为 “轻量级产品经理”和“重量级产品经理”。其中对重量级产品经理的要求包含知识技能 与素质两部分,所谓的知识技能,主要指项目管理、产品开发、市场营销、团队管理、流 程管理等方面的经验和技能,而素质则是由组织、沟通、决策、创造力、影响力、奉献精 神、目标驱动等要求组成。随后,董清清(2012)也提出了互联网产品经理个人知识的要 求,认为一个优秀的产品经理需要和能够很好地进行个人知识管理的。吴伟(2012)认为 了合格的产品经理应具备良好的逻辑思维能力,主要体现在语言组织和产品设计两方面。 而张惠娜、傅一凡(2012)提出互联网产品经理的特质要求包括主动性、追求极致、感知 用户需求、重视用户价值、积极态度、注重细节及较强的沟通能力。邵佳、赖玲(2013) 总结了一个产品经理应具备的素质要求包括总经理素质、项目能力和执行能力、出色的协 调能力及利用资源的能力、市场的敏锐嗅觉、良好的掌控能力、超长的抗压能力。在构建 产品经理能力模型时,蒋艳、宋吉文(2013)分为产品规划能力、营销策划能力、数据分 析能力、协调沟通能力、项目管理能力五个维度进行分析。Marty Cagan 总结了产品经理 应有的特质:个人素质和态度(对产品的热情、用户立场、智力、职业操守、正直、信心 态度 )、 技能 (运 用技 术能 力、 注意 力、 时 间 管理 、沟 通技 能、 商业 技能 )徐 延庆 (2012)在基于工作属性的产品经理职业生涯研究中指出产品经理的工作内涵主要围绕产 品展开的。而在论及在互联网时代,产品经理应该具备用户思维、技术思维、全局思维的 互联网思维时,徐金波(2014)认为互联网的核心是“用户中心、开放共享”,企业基于 客户关心管理(CRM)能够展开更多的营销策划活动,实现多元的营销手段。 以上学者对产品经理的岗位职责和任职要求的分析虽然说法各一,各有其道理所在, 但多少存在划分标准不一,或涵盖不全,比较混乱的情况。基于以上分析及存在的问题, 我们将围绕用户和产品生命周期管理对腾讯产品经理的进行工作分析,并形成岗位说明书 并以此为基础,结合企业的战略目标,对产品经理的胜任力素质进行提炼。 3.产品经理岗位分析 工作分析(Job Analysis)是获得有关工作方面信息的过程,通过工作分析可以确定 各项工作的内容、性质、责任以及担任某一特定工作的员工所应具备的基本条件。它是建 立人力资源管理制度的基础,是各项人力资源管理工作的依据。在互联网行业,产品经理 是企业的守门员、品牌塑造者和营销骨干,往往是一个公司的“无冕之王”,有时候一个 真正成功的产品经理会成就一个企业的辉煌,对腾讯公司而言,马化腾自身就是最成功的 产品经理,而“微信之父”张小龙对微信的成功所起到的关键作业更是不言而喻。因此, 我们通过收集互联网企业产品经理的相关信息,经过分析讨论,结合企业的战略目标等因 素,得出了该岗位的岗位说明书,如表 3.1 所示。 表 3.1 产品经理岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 产品经理 直接上级岗位 产品部总监 所属部门 产品部 直接下级岗位 所运营模块内成员 岗位编码 职务等级 编制人数 编制日期 二、工作概述 围绕所运营的产品和用户,通过相关资源的协调和运用,完成有关业务产品的规划、策划、运 营工作,管理完整的产品生命周期,实现产品服务和用户体验的持续改进,实现战略目标。 三、岗位工作内容 主要工作内容 1 制定产品管理规划,并监督执行; 2 负责相关功能的产品策划,从产品概念提出、设计到推动实施; 3 配合产品的开发、测试和验收工作, 实现产品上线使用; 4 配合市场部的推广营销策略的制定和执行,完成产品的包装与推广; 5 对所负责的运营模块进行日常维护及数据跟踪,定期分析运营效果,跟踪用户行为; 6 进行相关市场调研,发掘用户需求,持续改进产品和用户体验; 7 在所负责的项目中起到关键角色,和团队高效合作,并推动跨部门合作; 8 跟踪竞争对手的动态; 9 协助配合公司其他部门进行相关业务工作; 10 完成上级领导交办的其他工作。 四、工作权限 1 审批权 产品策划方案的审批; 2 建议权 对产品及部门发展提出改进建议; 3 监督权 监督各项产品功能的落实情况; 4 检查权 检查产品策划方案的实施进度; 5 决策权 根据组织制度决定本部门的规章制度以及参与决策讨论的权力; 6 资源权 协调调用部门内外资源推进工作进展。 五、工作条件 工作时间 一般工作时间固定,主要工作时间在白天,有出差要求。 工作环境 主要以舒适的办公室为主。 危险性 不存在安全问题。 六、任职资格要求 维 具体要求 度 学历要求 本科及以上学历。 专业要求 交互设计、IT、管理营销类相关专业 熟悉产品策划和运营流程; 知识要求 掌握互联网产品运作规律及相关知识; 具备一定的交互设计知识基; 拥有一定的数学统计基础。 经验要求 具有 2 年以上成功互联网产品策划或运营; 最好具有一定交互设计经验等。 需要较强文字功底,能够撰写产品需求等文档; 有较强的控制能力,能够推进和管理项目,并有效管理时间; 对数据敏感,能有效整合和分析数据,处理信息; 工作技能要 拥有较强的抽象思维能力; 求 能够有效进行内外部沟通协调,获取资源等支持; 熟团队管理的策略和技巧,有一定的带队经验; 互联网行业具有敏锐的嗅觉; 能够有效调用相关资源,完成产品策划、设计和开发等工作。 具有服务意识,能够站在用户立场思考问题; 个人特质要 积极主动,善于表达; 求 善于思考,拥有较强的好奇心,能够学习新事物,发现新需求; 良好的心理素质,有较强的抗压能力,善于自我调节。 4.产品经理胜任力模型 胜任力一词来源自一个管理学领域中方兴未艾的名词“ competency”,具体含义是指 能将某一工作(或组织、文化)中表现优异者和表现平平者区分开来的个人的潜在的、深 层次的特征,如动机、特质、自我形象、态度或价值观、专业知识、认知或行为技能等。 基于胜任力模型的考核体系能够更加全面的考核企业员工,实现企业和员工的共同成长。 在结合了经典的胜任力洋葱模型、冰山模型和胜任力词典的基础上,依据岗位说明书,我 们提出了如表 3.2 所示的关于腾讯产品经理的胜任力模型。 表 3.2 产品经理胜任力模型 层级 内容 说明 产品管理知识 交互设计知识 互联网知识 知识层面 统计学知识 知识指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信 息,这是担任产品经理所具备的最基础的要求。也是 最容易观测和衡量,属于浅层次的。腾讯的产品经理 不仅要掌握产品相关的知识,同时对于数学、设计、 市场营销知识 营销策划等领域的知识都要有所了解,并且要对互联 产品运营策划知 网模式、产品及盈利模式等了解。 识 文档撰写技能 数据分析技能 信息处理技能 时间管理技能 项目管理技能 技能层面 技能指一个人能完成某项工作或任务所具备的能力, 这是保证产品经理展正常展开工作的保证和条件。产 品经理担负的管理内容包括内部管理、外部协调,并 团队管理技能 与前端用户紧密相关,因此产品经理需要具备总经理 沟通协调技能 的素质,需要是一个 T 型的人才。 资源整合技能 逻辑思维能力 心理抗压能力 好奇心 态度和动机 责任心 主动性 服务意识 作为产品经理,产品和用户是其主要工作内容和服务 对象,工作特质要求其需要具有换位思考的意识,能 够站在客户角度思考问题,为用户负责,并要保持高 度的好奇心,对市场反应要敏锐,从而主动发掘和满 足用户的需求,提升用户体验。 根据胜任力素质模型,从知识、技能到态度和动机三个层级,重要性是逐级递增的, 对产品经理的绩效的影响,其中知识是基础,技能是保障,态度和动机是核心。 (二)产品经理绩效考核指标的确定 1.基本思路 我们将采用平衡积分卡和 KPI 相结合的方式进行绩效考核指标的确定。首先对两种方 法进行简单介绍。 平衡计分卡(Balanced Score card,简称 BSC)是美国哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰 (Robert Kaplan)和咨询公司总裁大卫·诺顿(David Norton)在总结多家绩效测评处于领先 地位公司经验的基础上,于 1992 年提出并推广的一种战略绩效管理工具。它从财务、客户 、 内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种 新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统 从而保证企业战略得到有效的执行。 关键业绩指标(Key Performance Indicators,简称 KPI)是通过对组织内部流程的输 入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化 管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。关键业绩指标设计的思想是 通过把影响 80%工作的 20%关键行为进行量化设计,变成可操作性的目标,从而提高绩效考 核的效率。 由于平衡积分卡可以帮助企业细化宏大的发展战略,目的 是使关键事件可以衡量和评 估。在基于平衡记分卡的产品经理绩效考核方案中,在确定公司整体发展战略的基础上, 从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个不同维度分别提出相应的目标,然后详细 描述这些目标,从而保证表述内容和公司发展战略的一致性。对于腾讯公司 QQ 产品的产品 经理考核,可以运用平衡积分卡进行绩效考核,将 QQ 产品经理的绩效指标与公司战略目标 联系在一起,根据关键绩效指标从平衡计分卡分解出来的四大维度中确定与组织战略目标 实现相关的关键性指标,指标体系构建思路如图所示: 图 3.3 基于战略的绩效考核指标构建思路 由于一个体系完整、结构科学、内容系统的考核指标体系是绩效考核体系实施的最重 要和最关键的基础,而考核指标则是构成绩效考核体系的最基本单元。因此,探讨如何建 立产品经理绩效考核体系的核心问题必将落脚于指标体系的建立问题上。但从分析来看, 产品经理绩效会受到不同角度的诸多的因素影响,并以不尽相同的方式对产品经理的工作 成果和成绩予以体现,但现实中受到各种因素的制约,不可能对所有影响产品经理绩效的 因素都进行考评,为了更加科学、可行和成本节约,我们将在平衡计分卡的基础上,利用 关键绩效指标法建立了企业产品经理的绩效考核指标。 为了保障考核指标的在落实中更具有操作性,我们会将考核指标进行了二次分解,形 成一级、二级、三级指标体系,而每一层级上的指标都是上一层级指标的分解和细化,在 所选取的这些指标中既包括定性指标,也包括定量指标,力求能够实现指标体系与员工的 发展、公司的发展战略相结合的目标,形成一套科学合理的绩效考核指标体系。 2.指标体系构建原则 绩效指标体系不是某些指标的简单堆积或组织,而是依据一定的原则构建的、能够综 合反映一个企业岗位绩效情况的指标集合。在构建腾讯公司 QQ 产品经理的绩效考核指标体 系时应遵循以下原则: (1)目标导向原则。所选取的指标要是能够支撑和反映企业或部门战略目标的。可以 通过绩效考评来加强产品经理对企业的目标实现的贡献力。 (2)适用性原则。指标是产品经理能够实现的,现实可行的。通过考评,能够为后续 工作提供改进框架。 (3)独立性原则。选取的指标之间应保持相互独立,不能存在冲突、包含、交叉等关 系。 (4)系统整体性原则。从总目标出发,进行要素分解,逐层建立,注意目标的总量指 标和结构指标,考虑它们之间的相互关系。 (5)定性和定量相结合原则。选取的指标能够量化考核或定性评价,且数据便于收集, 将定性指标和定量指标结合起来,考核更加科学。 3.产品经理绩效考核指标体系构建 在明晰了指标体系的构建思路后,开始对产品经理绩效考核指标体系进行构建。产品 经理的考核指标主要分为财务、客户、内部流程、学习与成长四大指标,作为绩效考核指 标体系的二级指标,并根据组织的战略和产品经理的职责,采用关键绩效指标法确定考核 指标体系的三级指标,具体构建方法如下。 关于财务指标,即我们如何满足股东。财务维度能够综合体现企业经营的最终目标。 它所诉说的是企业的投入是否对企业的经济效益产生了积极作用。是其他三个方面的出发 点和归宿。而产品部是企业的关键生产部门,其经济效益状况对企业战略目标的实施有着 直接而重要的影响。腾讯企业目前面临着继续成长、保持现有市场、增加收益三大目标, 与此相配合,我们将腾讯产品经理所承担的财务指标划分成新产品研发费用预算完成率、 产品销售收入完成率。 关于客户指标,即客户如何看待我们。企业竞争能力和未来发展能力取决于能否为客 户提供所需要的创新产品和优质服务。因此客户方面的业绩指标可以分为核心指标和其他 指标。核心指标包括市场占有率、客户保持率、客户获得率、客户满意度和客户盈利率等 其中客户占有率指标反映企业在同行业中的市场份额,实现了企业在目标市场上的占有情 况;客户保持率指标反馈客户的保持和客户忠诚程度;客户获得率指标反映了对新客户的 获得能力;客户满意度指标反映了客户对企业提供的产品和服务的反应。其他指标是指如 其他满足客户期望的指标,如价格、时间等。客户是企业之本,腾讯 QQ 作为社交网络产品, 其产品服务的是一个极其庞大而复杂的群体。而客户对其产品和服务的体验直接决定这其 产品在市场上的竞争力。为客户提供满意的产品和服务是企业拥有强大竞争力的关键,也 是企业获利的关键。客户维度可以从时间、质量、性能和服务等方面考验企业的表现。客 户关心的事情可以分为四类,时间、产品质量、性能和服务、成本。平衡计分卡要求产品 经理把这些关键点点具化成具体的考核指标。根据腾讯的战略和产品经理的岗位职责,我 们选取了客户投诉解决情况、客户获得率、客户保持率、客户满意度。 关于内部流程指标,它着眼的是企业的核心竞争力,回答了我们具有什么优势的问题。 这类指标强调的是企业的内部效率,一般包括研发、经营两个方面。企业需判断内部业务 流程中存在的优势和劣势,并明确自身的核心竞争能力,转化成具体的考核测评指标。关 于产品经理的内部流程指标可以划分成方案提交及时性、策划方案成功率、产品指标完成 率、新产品开发数量和重点产品市场占有率。 关于学习与成长指标,即我们是否能持续为客户提高并创造价值。企业只有通过持续 不断地开发新产品,为顾客提供更多价值并提高经营效率,才能打入新市场,增加收入和 利润,壮大发展。而在人员方面,只有充分发挥职工的积极性和创新能力才能使企业立于 不败之地。使用的主要指标可以分为内部员工的满意度、员工的自然流失率、创新性建议 的采纳率、员工的合作性、团队建设成功率。 通过以上分析,我们得出了如表 3.3 所示的产品经理的绩效考核指标体系。 表 3.3 腾讯产品经理的平衡计分卡指标体系 一级指标 二级指标 财务指标 B1 三级指标 新产品研发费用预算完成率 B11 产品销售收入完成率 B12 新客户获得率 B21 客户指标 B2 现有客户维持率 B22 客户满意度 B23 客户投诉解决情况 B24 方案提交及时性 B31 产品经理绩 效考核指标 A 内部流程指 标 B3 策划方案成功率 B32 产品指标完成率 B33 新产品开发数量 B34 重点产品市场占有率 B35 内部员工满意度 B41 学习与成长 指标 B4 团队建设成功率 B42 创新性建议的采纳率 B43 员工的合作性 B44 员工的离职率 B45 (三)产品经理绩效考核指标权重确定 1.二级指标权重确定 层次分析法(Analytic Hierarchy Process,简称 AHP)是由美国匹兹堡大学教授 Saaty 在 20 世纪 70 年代中期提出的。它是将复杂问题分解为多个组成因素,并将这些因素 按支配关系进一步分解,按目标层、准则层、指标层排列起来,形成一个多目标、多层次 的模型,形成有序的递阶层次结构。通过两两比较的方式确定层次中诸因素的相对重要性 然后综合评估主体的判断确定诸因素相对重要性的总顺序。层次分析法的基本思想就是将 组成复杂问题的多个元素权重的整体判断转变为对这些元素进行“两两比较”,然后再转 为对这些元素的整体权重进行排序判断,最后确立各元素的权重。层次分析法通过对评价 目标逐层分解,细化指标,在对相关指标进行评判得分,并乘以相应权数后得出最终结论 的分析方法。该方法虽然需要经过专家团来初步确认各项指标的权重值,但由于方法中设 定了检验环节,对专家判断的结果通过设立矩阵的方式进行一致性检验,如果无法通过检 验,则需要专家团重新讨论设计权重值,直至检验通过为止。因此,该方法具有降低主管 干扰性、纠正不一致观点的优势。此外该方法计算过程相对简单,构建模型相对固定,具 有较强的通用性和推广性,比较适合本研究进行考核指标权重的设计。构造两两比较判断 矩阵。 表 3.4 判断矩阵 A-B A B1 B2 B3 B4 W B1 1 1/3 3/2 4 0.23 B2 3 1 3 6 0.53 B3 2/3 1/3 1 2 0.16 B4 1/4 1/6 1/2 1 0.07 注:λmax=4.05,CI=0.02,RI=0.09,CR=0.020.10 2.三级指标权重确定 表 3.5 判断矩阵 B1 B1 B11 B12 W B11 1 1/2 0.33 B12 2 1 0.67 表 3.6 判断矩阵 B2 B2 B21 B22 B23 B24 W B21 1 1/3 2 4 0.25 B22 3 1 4 5 0.54 B23 1/2 1/4 1 2 0.14 B24 1/4 1/5 1/2 1 0.07 表 3.7 判断矩阵 B3 B3 B31 B32 B33 B34 B35 W B31 1 1/2 1/4 1/3 1/5 0.06 B32 2 1 1/3 1/2 1/4 0.1 B33 4 3 1 2 1/2 0.26 B34 3 2 1/2 1 1/3 0.16 B35 5 4 2 3 1 0.42 表 3.8 判断矩阵 B4 B4 B41 B42 B43 B44 B45 W B41 1 3 1/3 2 4 0.23 B42 1/3 1 1/5 1/2 2 0.09 B43 3 5 1 4 5 0.48 B44 1/2 2 1/4 1 3 0.14 B45 1/4 1/2 1/5 1/3 1 0.06 3.综合指标权重 利用同一层次中所有层次单排序的结果,就可以计算针对上一层次而言本层次所有因 素重要性的权值。层次总排序需要从上到下逐层进行。如果总指标 A 隶属的 n 个指标 B1,B2……Bn 对 A 的排序数值向量为 数值向量为 ,Bik 对指标 Bi 的层次单排序 , ( i=1,2,……,n ) , 此 时 Bik 对 A 的 数 值 向 量 为 Bik。分别将一级指标 Bi 相对于总指标 A 的权重向量 和二级指标 Bik 相对于其隶属 指标 A 的权重向量代入上述公式,可计算出层次总排序,即二级指标相对于总指标 A 的权 重向量。综合评估指标权重即为所求。根据上述各级指标的权重确定,得出综合指标权重 如表所示。 表 3.9 综合指标权重 准则层 指标层 B1 B2 B3 B4 0.23 0.53 0.16 0.07 权重 B11 0.33 0.0759 B12 0.67 0.1541 B21 0.25 0.1325 B22 0.54 0.2862 B23 0.14 0.0742 B24 0.07 0.0371 B31 0.06 0.0022 B32 0.1 0.016 B33 0.26 0.0416 B34 0.16 0.0256 B35 0.42 0.0672 B41 0.23 0.0161 B42 0.09 0.0063 B43 0.48 0.0336 B44 0.14 0.0098 B45 0.06 0.0042 (四)绩效考核指标标准制定 1.相关指标界定 根据国家相关法律法规、行业标准及产品经理的职责规定文件,对“财务指标”、 “客户指标”、“内部流程指标”、“学习与成长指标”项目下的 16 个子项目进行具体的 得分规定阐述,突出可量化的财务、客户、流程和学习方面的指标。具体指标加减分标准 见下表所示: (1)新产品研发费用预算完成率 B11:是指实际部门费用÷计划指标*100%,实际部 门的费用包括产品设计方案的调整、研发测试的费用、研发间接成本费用机实际费用。 (2)产品销售收入完成率 B12:是指实际销售收入÷计划销售收入*100%,产品销售 收入完成率是衡量产品成果及对整个产品部门和产品经理的最直接的绩效表现。 (3)新客户获得率 B21:是指企业在争取新客户时获得成功部分的比例,它反映了企 业挖掘潜在市场、扩大市场占有率的能力,同时也从侧面反映了产品在公众心目中的声誉。 (4)现有客户维持率 B22:是指企业继续保持与老客户交易关系的比例,也可理解为 顾客忠诚度,能否留住老顾客的能力是企业保持产品市场份额的关键,而留住老顾客的成本 一般来说相对也较为低廉。 (5)客户满意度 B23:是指客户通过对产品可感知的效果与其期望值相比较后得出的 指数,客户满意度直接影响着产品在市场上的名誉度。 (6)客户投诉解决情况 B24:是指针对客户对产品的投诉给予解决的速度、满意度的 情况。 (7)方案提交及时性 B31:是指方案是否在规定的时间内及时的上交。 (8)策划方案成功率 B32:是指唱歌方案数÷提交方案数*100%,策划方案的成功率 代表着产品经理所领导的产品团队的策划方案的效率。 (9)产品指标完成率 B33:对完成的产品数量与所下达的产品指标的百分比。 (10)新产品开发数量 B34:是指产品上市的实际数量。 (11)重点产品市场占有率 B35:是指产品的市场销售额÷市场容量的算术平均值。 (12)内部员工的满意度 B41:内部员工满意度=团队成员满意度,内部员工的满意度 的高低直接影响着团队成员的积极性。 (13)团队建设成功率 B42:是指在建设团队的成功的概率。 (14)创新性建议的采纳率 B43:是指被接纳的创新意见的数量÷部门建议总数量 *100% (15)员工的合作性 B44:是指产品部门员工在工作中的合作能力的高低。 (16)员工的离职率 B45:离职人数÷最后一名离职员工前的员工总数。 2.相关标准设定 (1)财务指标 B1 表 3.10 财务指标标准设定 指标 新产品研发费用预算 完成率 B11 产品销售收入完成率 B12 90~100 80~90 70~80 60~70 60 分以下 产品实际成本 产品实际成本占预 产品实际成本占预算 产品实际成本 产品实际成本 占预算成本 算成本 80%—90% 成本 90%—100% 超出预算成本 超出预算成本 5%以下 5%以上 80%以下 销售收入占计 销售收入占计划收 销售收入占计划收入 销售收入占计 销售收入占计 划收入的 入的 95%-100% 的 90%-95% 划收入 80%- 划收入 80%以 90% 下 ≧100% (2)客户指标 B2 表 3.11 客户指标标准设定 指标 新客户获得率 B21 90~100 80~90 70~80 60~70 60 分以下 新客户的获得 新客户的获得率为 新客户的获得率为 新客户的获得 新客户的获得 率为 40%以上 30%—40%以上 20%—30%以上 率 为 10%— 率为 10%以下 20%以上 现有客户维持率 B22 客户满意度 B23 现有客户维持 现有客户维持率为 现有客户维持率为 现有客户维持 现有客户维持 为 95%-100% 85%-95% 75%-85% 率为 65%-75% 率为 65%以下 客户对产品及 客户对产品及服务 客户对产品及服务的 客户对产品及 客户对产品及 服务的满意度 的满意度较好 满意度良好 服务的满意度 服务的满意度 一般 较差 极高 客户投诉解决情况 B24 能够快速的使 能够及时的使客户 能够及时的解决客户 基本解决客户 不能使客户的 客户的投诉得 的投诉得到满意的 的投诉 的投诉 投诉得到满意 到满意的解决 解决 的解决 (3)内部流程指标 B3 表 3.12 内部流程指标标准设定 指标 90~100 能够快速的递 方案提交及时性 B31 80~90 及时的递交方案 交方案 70~80 60~70 60 分以 能够在规定时间内递 拖延递交方案 基本不能在 交方案 的时间 定的时间内 交档案 策划方案成功率 B32 策划方案的成 策划方案的成功 策划方案的成功率为 策划方案的成 策划方案的 功率为 95%— 率为 90%—95% 85%—90% 功率为 80%— 功率为 80%以 85% 下 100% 产品指标完成率 B33 产品指标数量 产品指标数量完 产品指标数量完成率 产品指标数量 产品指标数 完成率≧100% 成率 95%—100% 90%—95% 完成率 80%— 完成率≦80 90% 新产品开发数量 B34 新产品开发的 新产品开发的数 新产品开发的数量基 新产品开发的 新产品开发 重点产品市场占有率 B35 数量超出计划 量完成计划的数 数量 量 本完成对计划的数量 数量总是不能 数量与计划 完成计划规定 成的数量有 的数量 大的差距 重点产品市场 重点产品市场占 重点产品市场占有率 重点产品市场 重点产品市 有率 90%-100% 有率 80%-90% 70%-80% 有率 60%-70% 占 有 率 60 下 内部流程指标标准设定 (4)学习与成长指标 B4 表 3.13 学习与成长指标标准设定 指标 内部员工的满意度 B41 团队建设成功率 B42 90~100 80~90 内部员工满意 内部员工满意度 度极高 较高 团队建设成功 团队建设成功率 率为 95%—100% 为 90%—95% 70~80 内部员工满意度良好 60~70 60 分以下 内部员工满意 内部员工满意 度一般 度较差 团队建设成功率为 团队建设成功 团队建设成功 85%—90% 率为 80%— 率为 80%以下 85% 创新性建议的采纳率 B43 创新性建议的 创新性建议的采 创新性建议的采纳率 创新性建议的 创新性建议的 采纳率为 95%— 纳率为 90%—95% 为 85%—90% 采纳率为 80% 采纳率为 80% —85% 以下 100% 员工的合作性 B44 员工在团队工 员工在团队工作 员工在团队工作中合 员工在团队工 员工在团队工 作中合作性极 中合作性较高 作性良好 作中合作性一 作中合作性较 般 差 高 员工的离职率 B45 员工的离职率 员工的离职率为 员工的离职率为 5%- 员工的离职率 员工的离职率 为0 0-5% 10% 为 10%-15% 为 15%以上 产品经理的综合指标得分: = 0.0759B11+0.1541B12+0.1325B21+0.2862B22+0.0742B23+0.0371B24+0.0022B31+0.016 B32+0.0416B33+0.0256B34+0.0672B35+0.0161B41+0.0063B42+0.0336B43+0.0098B44+0 .0042B45 3.附加奖惩规则 (1)产品研发的实际成本占预算的 80%以下,奖励产品经理 10000 元,实际成本占预 算的 80%~90%,奖励 5000 元,产品研发成本占预算的 90%~95%,奖励 3000 元。如果产品的 实际成本超过预算,按超出预算金额的 10%进行扣除奖金。 (2)在保证产品功能质量的前提下,研发进度提前 20%,则奖励 20000 元,提前 10%,则奖励 10000 元。 四.绩效考核的实施与保障 本章将研究腾讯公司的产品经理绩效考核方案的实施,包括研究产品经理绩效考核方案 的组织与实施、以及为了产品经理绩效考核方案的顺利实施所要采取的一些保障措施和需 注意的问题。 (一)绩效考核的组织与实施 1.建立绩效管理组织 在设计完了产品经理绩效考核方案后,必须建立相应的绩效管理组织来保证产品经理 绩效考核目标的落地执行。但新的产品经理绩效考核方案的实施前,腾讯公司应健全相关 的绩效管理组织体系,成立相关的绩效管理组织。 第一,绩效考核工作领导小组。小组成员由事业部总经理和产品部经理、项目部经理、 营销部经理、财务总监、人事行政总监等人组成。其主要职责包括: (1)负责绩效考核工作的规划和监督。 (2)负责审核绩效考核工作的规章制度。 (3)负责裁定有关绩效考核结果的复议申请。 第二,绩效考核工作领导小组办公室。绩效考核工作领导小组办公室设在人力资源部, 具体负责处理绩效考核工作领导小组的日常事务,其主要职责包括: (1)负责拟订绩效考核的年度推进计划和实施细则。 (2)负责绩效考核有关制度的制定和解答。 (3)负责考核结果汇总和分析、考核审批兑现。 2.确定绩效考核实施流程 绩效考核的实施具体可分为绩效考核计划的制定、辅导与沟通、绩效信息的收集与整 理、绩效考核、反馈与面谈、绩效考核结果的运用六个阶段,每个阶段又包括若干环节,具 体如图所示: 绩效考核计划的制定 辅导与沟通 绩效信息的收集和整理 绩效考核 绩效反馈和面谈 绩效考核结果的运用 图 4.1 腾讯公司产品经理绩效考核流程 (1)绩效考核计划的制定 在整个绩效考核实施过程中,制定计划是最为重要的开始环节,也是达成组织绩效目标 的必要条件。制定计划包括制定部门和岗位的工作目标、设计关键绩效指标和确定关键绩 效指标评价标准。尤其重要的是,在制定计划阶段,管理人员和员工必须经过充分的相互沟 通,明确为了实现组织的经营目标,员工在绩效考核周期内应该“做什么”、“如何做”和 “做到什么程度”。经过管理人员和员工共同制定的绩效计划最终应以签订目标责任书的 书面形式加以确认。 (2)辅导与沟通 在整个绩效考核实施过程中,辅导沟通处于中间环节,也是绩效考核实施过程中时间最 长、影响绩效考核结果的最为关键的一个环节。辅导沟通是体现管理者和员工共同完成组 织绩效目标的关键环节。企业实施绩效考核方案的一个重要目的是帮助员工提高个人绩效 水平,而达到这一目的的主要手段是在管理人员和员工之间建立起持续的、公开的、坦诚的 双向交流机制。产品经理的绩效考核实施过程中应注意采取多种形式的内部沟通如产品部 经理与产品经理之间的纵向沟通,产品经理之间的横向沟通等,力争通过有效的沟通消除实 现绩效目标中的阻力,达到共享资源,互补不足的消除误解的目的。同时,产品部经理要加强 对产品经理的 FI 常辅导工作,发挥自身的作用和影响力,努力帮助产品经理解决工作中的困 难,提供支持和帮助,使产品经理获得完成工作所必须的知识和能力,提高工作绩效。 (3)绩效信息的收集与整理 在整个绩效考核实施过程中,收集整理信息是建立在管理者和员工持续不断的沟通基础 上的。收集整理信息的主要目的是搭建一个管理者和员工的绩效沟通渠道,构建一个收集整 理信息的管理机制,建立一套收集整理信息的标准,甄别有效和关键的数据信息,汲取重要内 容,去除无关信息,提高信息的及时性和准确性,利用信息进行多维度和深层次分析,为绩效 考核提供客观依据,从而引导改善工作。收集整理产品经理考核绩效信息,按照考核方法需 要从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个方面收集,实际上按信息类别可分为财务 信息的收集和非财务信息的收集,财务信息的收集主要是依靠现有的计算机信息管理系统自 动采集汇总,腾讯公司已建立起相关的系统,从而做到该部分信息客观准确,无偏差。而对 于非财务信息的收集,主要通过其他与被考核者有来往的人,包括主管、同事和该公司产品 经理服务对象等收集有关被考核者信息,这就要求对于收集整理信息应该谨慎,保持客观和 公正,尽量剔除和标准无关的信息,减少对绩效考核工作的影响,切不可将事实与推测相混淆。 (4)绩效考核 绩效考核是指在确定考核目的、考核对象、考核内容、考核周期等重要因素后,依据选 定的绩效考核方法和制定计划阶段所确立的标准,收集整理信息数据,评估考核对象。 (5)反馈与面谈 实施完善的绩效考核方案可以提高评价部门和员工绩效的准确性。但是,缺乏反馈的绩 效考核是不足以提高组织绩效的,因为只有通过反馈,员工才能知晓自身的进步和不足。对 于优秀者,绩效反馈可以促使其继续保持良好的绩效,并为进一步发展提供指导。对于表现 不佳的员工,可以对其进行提醒、指导、促动或者警告。 (6)绩效考核结果的运用 在整个绩效考核实施过程中,应用结果是绩效考核实施的至关重要的环节,它运用得恰 当与否,直接影响到整个绩效考核实施能否成功。腾讯公司的产品经理绩效考核方案离不开 激励机制,有效的激励机制是保证绩效考核方案成功的必要条件。因此,绩效考核结果必须 与与激励机制挂钩,绩效考核获得的激励应该及时兑现。在实践中,绩效考核结果不仅应用 于改进员工工作绩效,还可应用于下面三个方面: (1)用于报酬的分配和调整 绩效考核是薪酬奖励的基础,公平的绩效考核可以带来员工认可的报酬分配。本方案 中产品经理的考核指标由“业绩+能力+态度”组成,综合考核了员工的工作结果和能力态 度,比较具有权威性,考核主体既包括产品经理的直接上级,同时也包括与其工作密切相 关的同级,因此可以较为全面的考察到其业绩、能力和态度结果,可以用作员工薪酬分配 的基础。 (2)用于产品经理职业生涯规划 产品经理绩效评估的指标中有一定比重是对其能力、潜质等方面的测评。通过对这些 因素的测评,能够发现其优点和劣势,通过一定的技术手段,可以预测出该产品经理有什 么职业兴趣,适合于在哪个方向上进一步发展等。年终绩效考核结果与产品经理的续聘与 职位晋升等相联系,评价结果进入个人业绩档案,作为其职务升降、选拔、续聘的依据。 我们可以根据这些因素制定产品经理发展计划和职业生涯规划,为产品经理创造一个能最 大限度地发展自己、为企业做贡献的平台。 (3)用于产品经理的培训与开发 因为考核指标中有能力指标,因此通过绩效评估,可以知道产品经理在哪些方面做得 很好,哪些方面做得还有所欠缺以及产品经理在能力上的不足等,而这些有所欠缺、需要 提升的地方就是今后对产品经理进行有针对性培训的方向。 (二)绩效考核实施的保障措施 实施产品经理绩效考核,如果只有一套较为完善的绩效考核方案还不够完备,为使产品 经理绩效考核工作顺利实施,最大限度地调动产品经理工作热情和工作积极性,还需采取一 系列的保障措施来顺利实施产品经理绩效考核。这些措施主要涵盖以下三点: 1.制度方面的保障措施 有效实施产品经理绩效考核决定于确立公司的经营目标及下达综合经营计划,决定于 公司人力资源管理相关办法,决定于公司产品经理对绩效考核方案的认知程度。制度方面 必须保障: (1)决策层必须重点关注如何确定产品经理的经营目标和如何分解综合经营计划,建立 公司级、部门级和员工级的综合经营计划的分解制度。 (2)必须建立一套与绩效考核制度相关联配套的人力资源管理办法,同时建立一个固定 的激励委员会。该委员会由公司管理层牵头,组织事业部总经理、财务总监、人事行政总监、 运营管理总监等部门管理人员联合组成的激励委员会,协调处理绩效考核过程中遇到的跨 部门协作及特殊情况,将公司战略目标和经营计划通过分解以后传递给每个产品经理,促使 产品经理努力提高自身素质,改进工作绩效,实现产品经理的人力资源的最佳配置。 (3)公司应建立长效的绩效培训制度。由绩效考核方案来看,绩效辅导起着重要的作用。 深证市腾讯计算机系统有限公司公司要把对员工的绩效面谈当做重点工作,绩效培训必须 常抓不放。公司应该对管理人员提供各种绩效管理培训的内外部机会,使管理人员掌握必 要的辅导技巧以及针对不同绩效结果的处理方法和手段;公司对产品经理应当提供绩效。 2.技术方面的保障措施 (1)做好工作分析方面的基础性工作 鉴于工作分析在绩效考核中的重要作用,腾讯公司在实施本绩效考核方案时应先认真 作好岗位分析工作。通过岗位分析,界定产品经理的工作职责,编写清晰的岗位说明书, 编写岗位说明书的应秉承多层次原则,也就是说从直接上级、本人、内外部客户几个维度 来编写。 (2)建立一套准确快捷的管理信息系统 由于新绩效考核方案各项指标设计面较广,对管理信息系统有较强的依赖性,因此保 障绩效考核方案顺利实施的前提是正确采集和快捷使用指标数据源。腾讯公司必须建立一 套方便快捷下载相关数据的信息采集系统,要求与公司现有财务、运营管理等数据系统无 缝对接。这样不仅使绩效考核的各种成本降低,而且能及时地、准确地反映绩效考核结果 因此腾讯公司在今后短时间内,应重点完善和升级现有的管理信息系统,搭建起以平衡计 分卡为基础的绩效管理信息系统。 3.人员方面的保障措施 (1)公司高层的支持与推动 腾讯公司产品经理新的绩效考核方案离不开公司高层的重视与支持。从腾讯公司历史 经验看,绩效考核方案的建立若由高层自上而下的大力推动,能够很好地激发员工的工作热 情,特别是产品经理的积极参与,充分激发他们的潜能,从而有利于新的绩效考核方案的实施 与推广。 (2)全面提高管理人员的素质有助于正确有效地实施绩效考核方案 绩效考核方案的实施归根到底要靠人来完成,而管理人员的素质及其主观态度是影响绩 效考核结果的关键所在。造成绩效考核结果出现偏差的原因往往是管理人员对绩效考核标 准及绩效考核方法的理解不同,因此如何选择合适的管理者的相当重要,对合适的管理人员 进行必要的绩效技能培训从而提升管理者的绩效管理水平,才能保证达成绩效考核的目标。 (3)产品经理绩效考核结果促进人职业生涯发展 相关人员对产品经理进行绩效考核方案宣讲,引导产品经理了解公司发展战略、重点业 务以及绩效管理制度。产品经理只有弄清楚方向才能促使自自身朝着有利于创造公司价值 最大化的方向努力。此外,新的绩效考核方案引导产品经理通过努力工作创造好的绩效考核 结果,实现自我价值从而促进个人的职业生涯发展。 (三)绩效考核实施过程中需注意的问题 腾讯公司在实施产品经理绩效考核方案时,除从制度、技术以及人员三方面做好保障 措施外,针对平衡计分卡有效实施的关键点,腾讯公司的绩效考核方案实施还应注意以下 几个方面的问题: (1)科学合理的设定关键绩效指标和对应权重 设定关键指标及权重还可以考虑行业监管要求、行业标准、标杆企业和历史数据的等 几个方面,值得注意的是如果内外部环境发生了剧烈的变化,需要重新评估原来的发展战 略以及与之匹配的业绩评价指标体系的适应性,一旦发现不能适应市场变化,及时进行优 化和调整,这里推荐根据具体情况在每年年初确定是否调整。 (2)充分关注非财务性指标评价的客观性和公正性 引进了非财务指标是平衡计分卡给传统业绩评价体系带来的突破,单一依靠财务指标评 价业绩的局限性得到了一定程度的弥补。但是,新的问题出现了,一旦设立非财务指标体系, 如何确立和评价非财务指标也存在相应的难度和挑战。所以在考核过程中除要从制度上排 除定性指标的好坏由个别人决定的状况,加强相关非财务性指标评价的监督,同时对于定性 的指标,也要尽量找到定量的表征,甚至可以考虑引进外部力量(如专业的评估机构)以保证 考核的严肃性和权威性。 (3)应避免出现重考核轻反馈和面谈的状况 实施平衡计分卡的绩效考核的最终目的是提高组织的整体绩效,实现组织的战略目标。 绩效考核仅仅是一个衡量被考核者绩效现状的过程,绩效的提高则有赖于通过反馈和辅导将 相关考核的参与者组织起来,对考核结果进行分析和改进。所以说必须提升反馈与辅导的重 视程度,通过持续不断的目标制定,辅导沟通、反馈面谈再到目标改进的过程,把绩效考核战 略性意义凸现出来,实现腾讯公司发展战略的落地。 (4)公示绩效考核过程,提高操作透明度 在实施绩效考核时,被考核者最担心的问题是操作缺乏透明度。绩效考核是一个引导手 段,如果绩效考核过程对于被考核者来说是不透明的,那么整个平衡计分卡绩效体系很容易 失敗,要发挥它的最大效用,必须提高它对被考核者的透明度,包括方法透明、过程透明、数 据透明、结果透明。 (5)明确实施成本与收益之间的关系 实施平衡计分卡考核是一项相当复杂的系统工程。企业必须以平衡计分卡的思想从财 务、客户、内部流程、学习与成长四个方面考虑如何达成战略落地,并在每一个维度上设定 详细的、具体的目标值和业绩指标。这样的情况下,企业在实施的初期面临着确定战略愿景、 梳理岗位职责和工作目标、确定关键考核指标、采集业绩数据、建设信息系统等复杂的、 甚至困难的工作。对管理层来说,必须意识到平衡计分卡产生的效益往往需要经历一段时间, 投入产出、成本效益之间往往滞后。企业应该坚定信心,高瞻远瞩,不要因为实施了一段时 间看不到没有效果就对平衡计分卡失去信心。 (6)切实提高公司的战略管理水平 企业在实施以平衡计分卡理论为框架的绩效考核过程中,实际上就是一个战略管理的过 程:制定战略、实施战略、反馈战略和修正战略。制定一个促进适合企业发展的战略是企业 进行战略管理的最终目的,只有在正确的战略引导下,企业的竞争优势和核心竞争力才能提 升,企业才能不断发展壮大。腾讯公司应该把提升战略意识,在短期利益与长期目标之间寻 找平衡点,将公司发展战略与绩效考核紧密联系起来,保证平衡计分卡的顺利实施和结果落 地。 五.绩效反馈与面谈 仅仅做完绩效考评还不能达到让考评者改善绩效的目的。怎样才能让被考评者了解自 己的绩效状况呢?怎样才能让管理者的期望传递给被管理者呢?必须通过绩效反馈面谈进 行沟通。一个绩效考核周期结束后,人力资源部应与分管领导及时将产品经理的考核结果 反馈给个人,并与其进行绩效面谈,全面分析当前绩效表现中的不足,尤其是对于工程阶 段性考核,需要双方在充分沟通之后共同制定绩效提升改进措施。 绩效反馈一般采用绩效面谈的方法,产品经理的面谈应由公司分管领导来主导,采用 一对一的方式,时长大约为一小时左右,在面谈过程中,要保证不受其他事情或工作的影 响和打断。还应该注意以下几个问题: (1)绩效反馈应当具体。绩效反馈是为了让员工知道到底什么地方存在不足,因此反 馈时不能告诉员工绩效考评的结果,二是应当指出具体的问题。 (2)绩效反馈应该注重解决问题。在绩效反馈时通常会犯的一个错误是,在谈到问题 时,经理和员工经常会相互责备,从而陷入一个潜在的无休止的有关问题发生原因的争论 尽管解决问题需要弄清问题的原因,但是评估面谈最终还是应该注重于提出解决问题的办 法。 (3)鼓励自我批评。在面谈开始时引导员工进行自我评估是非常有益的。即使这些自 我评估信息没有在正式评估时被采用,自我评估仍然可以引起员工对自己工作的思考。 (4)引导员工积极参与。研究显示,员工对评估反馈信息的满意度和员工改善表现提 高工作水平的意图,均与员工参与程度有很大的关联。参与的形式包括让员工发表对绩效 评估的看法以及参与制定目标的讨论。 (5)注意绩效面谈的技巧。绩效面谈的方法和技巧会影响绩效反馈的结果。在绩效反 馈面谈中综合运用各种方法,促进员工信息的接受度,使员工对面谈感到满意并乐意在未 来有所改善与提高。 进行正式面谈前首先要确定面谈地点。一般选择在会客室、接待室等环境优雅、气氛 轻松的环境,同时也可以征询产品经理的意见选择其他地方。 被考核者如果对考核结果有异议,有权在得到绩效考核结果的 7 个工作日内以书面形 式向绩效考核工作组提起申诉。绩效考核工作组收集
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