916财务岗位职责表

916财务岗位职责表

岗位职责表 编制日期:年 4 月 25 日 部门:财务部 岗位名称:成本会计 直接主管:财务部经理 职责范围 负责程度 考核指标 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量 全 责 及时、准确 成本核算 合理计算各种成本、支出;汇总公 司各部门收支及成本费用情况,协助编 制各部门的财务收支计划、成本费用计 划,并监督执行;正确归算销售产品的 成本,估算已售产品的利润。 税金的清缴 贯彻执行税务、会计、经济等法规及 各项行政规章的有关规定,严格管理公 司的税务工作;负责公司的税务申报工 全 责 及时、准确 全 责 准确 作,及时收集、整理税务资料,按时报 送,足额缴纳税款。 固定资产核算和项目可行性研究 参与核定固定资产需要量,编制固 定资产更新改造和大修理计划;计算固 定资产折旧和大修理费的预提,并监督 其使用;参与专项工程的可行性研究, 资金来源的确定及使用效果的分析。 岗位职责表 编制日期:20xx 年 4 月 25 日 部门:财务部 岗位名称:核算会计 直接主管:郜齐 职责范围 负责程度 考核指标 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量 会计核算 按照财政部颁发的会计制度,设置公司会 计帐簿;对日常报销业务予以正确核算,正确 反映经济业务的性质与内容;核算公司各部门 费用开支情况;参与编制公司个部门费用开支 计划,提出可行性建议,促进公司会计核算的 全 责 及时、准确 准确有效进行。 会计审核 审核原始凭证的合法性、内容是否齐全真 实、数字是否正确;会计科目是否正确;会计 分录是否符合制度规定;会计报表数字是否正 全 责 及时、准确 全 责 及时、准确 确、平衡关系是否正确;会计报表是否帐表相 符,表与表之间的勾稽关系是否正确。 发票管理 负责公司发票、收据的领购、开具工 作;协助各种借款的筹借以及借款利息 的计算预提。 岗位职责表 编制日期:20xx 年 4 月 25 日 部门:财务部 岗位名称:出纳 直接主管:财务部经理 职责范围 负责程度 考核指标 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量 现金职责 严格执行《现金管理暂行条例》,正确使 用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字 后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善 保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金 全 责 及时、准确 全 责 及时、准确 制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现 金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库, 做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明 原因并及时报告领导妥善处理。 银行职责 严格执行货币资金政策及有关规 定,管理各项资金的合理使用,确保资 金安全无失;妥善使用和保管银行及个 人印鉴;接到会计凭证,经办人签字 后,复核完毕后可予以办理有关手续, 并妥善保管、传递及装订凭证;及时购 回银行票据,按规定开出银行支票;及 时索要银行对帐单,编制银行余额调节 表;及时搜集新进人员名单,办理工资 代发卡,保证工资的及时发放。

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912工程部经理岗位职责

912工程部经理岗位职责

工程部经理 主要职责: 1、向有关工程方面的所有高层领导提供建议,环境控制及所有机器设备 的正常运转。 2、为做好工程部财务的有效管理,需制订好设备维修预算、资金的运转程 序及工程计划,并按其实际履行情况进行定期监督与审查。严格控制设备 维修成本,提前做好部门成本预算并提交给管理层。 3、确保制订的资金预算,现金流量,资本工作方案与资产净值计划的合 理的财务管理,并按其实际履行情况进行定期检查、审核。负责各个工程 项目的总成本控制,本部门的成本预算并提交给管理层。 4、负责工程项目计划资金的控制,确保资金的有效分配及资金的预算是 严格按照公司的规定而执行的。 5、每年更新的计划、贯彻资金分配而执行。随时与财务总监保持联系,以 求达到标准。 6、根据要求,提供年度资产计划策略。 7、从制度上确保在每次会议上行政委员会都知晓财经方面资金项目的最 新情况。参加每日的早间简报例会,检视并促进员工的工作。 8、以建立降低能源消耗为目标,通过对能源消耗记录的分析,以及对不 利于降低能耗情况的定期报告的处理,来制定、贯彻实施一个能量消耗监 控管理方案。 9、确保每个工程项目的进行是按照集团标准与要求而执行,定期与喆啡 的技术服务部联系。确保每个项目的质量已达到要求,并且所存在的错漏 已及时得到解决。 10、要定期按照政策和安全保障制度来进行检查,以确保每个项目都能够 严格地遵守所有的法令法规,以及规范与条例标准。 11、确保对设备的任何测试和必要的检查,都得到贯彻实施,并及时地更 新记录。 12、所有的建筑规范以及相关的法令要求都要得到满足,并且必须符合所 有的建筑部门要求和规范,以确保终验的通过。 13、通过选择合乎资格的顾问,以及根据以前的经验、质量和价格来选择 合适的承包商,来保证建立一支技术上完全胜任的项目组。在项目进行过 程中,通过定期的工作抽样检查,并且及时地,具有前瞻性地反馈给承包 商、顾问团对以及高级管理机构。 14、确保员工具有酒店节能管理的意识,通过进行节能定期教育、培训方 案及对设备运行方面更加节能高效方式的运用实现。 15、通过确保对酒店大楼环境控制及能耗系统的有效管理为酒店的盈利 做出贡献。评估、控制并记录能源消耗,实施并升级节能系统。 16、确保在任何有技术服务需求,只要有可能,都应迅速反应以达到客 人满意标准的要求。 17、确保客人的安全及舒适,任何服务需求都应以礼貌、迅速的方式予以 处理。 18、通过挑选、培训并培养有能动性、资历良好的员工组成的维保小组确 保在技术上胜任维保工作,承担部门内样品的定期研究,评估员工工作 表现及工作量。 19、通过与建筑师、内装设计师及管理层的沟通联系完成工程方面的升级 改造工作以保持酒店实物资产的状态。 20、通过实施贯彻预防性维修保养计划确保所有机电系统及设备有效运 转。通过对酒店进行连续性检查而密切监督实物资产及设备的状态。确保 预防性维修保养时间表正常运转并定期升级。 21、积极参与酒店‘质保体系’使酒店内部质量控制保持在高标准基础 之上 。 22、确保外包合同提供的所有服务质优价平。确保所有工作按照合同、契 约、合约及质保书等履行。 23、确保无论是酒店员工或是外包人员完成的所有工作质量都达到良好 的工程方面之标准。在需要时,代表工程部出席管理层会议及员工会 议,并确保与其它部门经理保持经常性的沟通以达为管理层提供有效的 主要职责 1、负责酒店的所有配电、照明设备以及电梯、暖通空调系统及冷库、制冰机。 2、以身作则,督促全组人员严格执行各项规章制度,发现问题及时指出和 纠正。有责任不断提高员工的工作标准,并检查、督导工作质量。 3、随时掌握“高配”的运行情况,设备缺陷或异常运行情况,并及时汇报 和解决。 4、经常查阅运行日志和各种记录。检查“有关规章制度”执行情况,发现 问题及时纠正。 5、确保其管理下有关设备的操作、维修和能耗受到严格的控制。 6、核对有关设备的缺陷,并督促及时清除。 7、在其负责的范围内保持工作区域及设施的整洁有序。 8、当有有紧急情况时处理火警与其它紧急事件。 9、申报备品材料计划,督促全体运行人员合理使用。 10、参加检修设备投运前的交底和验收工作,并组织全组人员熟悉设备的 性能、构造和操作注意事项。 11、组织和督促全组运行人员搞好安全文明生产,保持和负责区域环境卫 生。 12、定期组织相关安全活动。学习安全规程和有关安全资料。 13、做好能源登记、记录分析,保证酒店有关设备的经济运行。 14、每月制定出工作计划。

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876公司各部门岗位职责

876公司各部门岗位职责

一、 销售部 直接上级部门:总经理 平 行 部  门:公司各部门  直接下级部门:各办事处 部门人员构成: 销售经理 1 名,办事处经理 3 名,销售代表 12 名,电话销售 2 名,销售内勤 2 名 部门职责 1、 市场管理 1.1 制定销售渠道、产品、价格策略 1.2 根据市场信息和销售部反馈,制定和调整公司各种产品价格,监控销售市场价格 1.3 市场费用使用及发放 2、 销售管理 2.1 根据公司全年的销售目标,制定销售方案和分解销售目标计划 2.2 监控市场销售进度与销售动态以及销售费用的预算与控制 2.3 制定销售提成方案 2.4 审核销售费用报销 3、 客户管理 3.1 整合公司客户资源,建立客户关系管理系统 3.2 客户信用管理体系的评审 3.3 审核与监督客户进行畲账的额度 4、 综合管理 4.1 本部门管理制度和流程的制(修)定 4.2 编制本部门相关费用预算 4.3 员工的招聘选拨和培训 二、 大客户部 直接上级部门:总经理 平 行 部  门:公司各部门  直接下级部门: 部门人员构成:经理 1 人,大客户经理 2 人 部门职责: 1、计划和指导公关项目,以创造和维护公司的公众形象 2、对商业、政府和非政府组织进行研究,并维护客情关系 3、大型工程项目跟踪,高层关系攻关 4、明确公关目标,搜集对方信息,确实公关方式,配合营销人员完成项目 5、主动寻找项目,借力营销,培养独立拿下项目的能力 6、拜访各地重点大型设计院,维护客情关系,完成我司产品上图工作 7、按照“阿米巴经营”思想,认真制定销售目标与计划,公关活动计划 8、积极进行人脉资源的复制与延伸,并将所获取项目信息及时上报公司 三、 产品设计部 直接上级部门:总经理 平 行 部  门:公司各部门  直接下级部门: 部门人员构成:经理 1 名,照明设计师 2 名 部门职责: 1、 配合销售部完成公司内部设计 2、 联系设计院与工程公司,维护客情关系 3、 内部人员管理和培训 4、 在完成公司内部工作的同时,接外部纯设计类项目 四、 网络推广部 直接上级部门:总经理 平 行 部  门:公司各部门  直接下级部门: 部门人员构成:主管 1 网络营销 2 名,网络编辑 1 名,程序员 1 名 部门职责: 1、负责公司虚拟主机,云主机,服务器管理,网站设计与制作。 2、负责公司产品的网络推广、网络销售 3、负责公司网站的网络的信息和编辑 4、负责公司阿里巴巴商铺管理运营。 五、 财务部 直接上级部门:总经理 平 行 部  门:公司各部门  直接下级部门: 部门人员构成:主办会计 1 名,出纳 1 名 部门职责 1、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,合理使用资金,加强资金管理, 确保公司计划和利润指标的实现。  2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真 实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐; 3、负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。 4、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;  5、 及时准确地为总经理提供核算资料和经济信息,定期协助考核各业务部门计划执行、完 成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩。 6、 负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关 部门、单位的工作联系和 关系协调工作 7、 编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案 六、 行政人事部 直接上级部门:总经理 平 行 部  门:公司各部门  直接下级部门:无 部门人员构成:经理 1 名,主管 1 名,招聘专员 1 名,行政人事文员 1 名 部门职责: 人事方面: 1、配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作;  2、制订部门和人员岗位职责,配合公司各部门架构的设置、变更等管理; 3、公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理;  4、员工考勤处理及相关考勤报表的制作,核算工资;  5、日常销售报表稽核与考核、月底进行汇总公布、签核存档; 6、员工招聘、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理;  7、公司员工的人事档案、劳动合同签定与管理,员工入/退保险人员名单收集、确认;  8、制订公司薪酬/绩效政策及体系,每年度组织各部门的调薪工作; 9、员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务处理 行政方面: 1 、负责公司行政制度的拟定和实施 2、 负责公司固定资产的管理 3、 负责公司办公用品的采购与管理 4、 负责公司员工宿舍的管理 5、 负文秘支持、公关接洽、公司会务、票务等行政事务的处理与规划; 6、 公司对外的联系与协调

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E4人力资源岗位职责说明

E4人力资源岗位职责说明

职位 POSITION 直接上司 REPORTING TO 编号 REF CODE 员工宿舍经理 人事经理 职级 JOB LEVEL 直辖下属 SUBORDINATE 员工宿舍主管 工作概述 JOB SUMMARY: 执行酒店员工宿舍福利政策及员工宿舍管理规定,按标准合理安排员工入住并提供住宿服 务。确保住宿设施完好和住宿状况安全、卫生、有序。 工作职责 DUTIES RESPONSIBILITIE 1. 负责员工宿舍的正常运作和一切管理工作。 2. 熟悉酒店的运作及规章制度,与酒店管理层密切配合,以保持更高的管理标准。 3. 根据编制合理安排工作人员的岗位并使之明确职责。 4. 负责对下辖员工的补充、更换及日常工作的评估、奖惩和提出任免建议。 5. 监督并确保宿舍规章制度的正确执行。 6. 协调并安排电工宿舍设施、设备的维修保养。 7. 负责财产物品的采购计划和跟进日常管理。 8. 传达布置酒店及人事部的工作指示和工作要求。 9. 负责员工宿舍的治安、消防和卫生清洁工作。 10. 每月将宿舍情况报告表交给人力资源部总监和人事部经理。 11. 完成上级指派的其它工作任务。 职位 POSITION 直接上司 REPORTING TO 编号 REF CODE 宿舍主管 Dormitory Supervisor 宿舍经理 Dormitory Manager 职级 JOB LEVEL 直辖下属 SUBORDINATE 保安、清洁工、 维修工 工作概述 JOB SUMMARY: 协助宿舍经理执行酒店的员工住宿福利,为住宿员工提供各项服务并维持宿舍的各项秩序。 工作职责 DUTIES RESPONSIBILITIES: 1. 协助经理的工作,当经理不在时负责本部门的工作。 2. 协助经理制定起草各类文件和做好办公室档案管理工作,参加办公室轮值和做好值班 记录。 3. 熟悉本部门运作的程序、标准和员工宿舍一切设施,处理日常工作。 4. 督促巡查保安员、清洁员工作情况,迅速、妥善处理违规违纪现象和纠纷,发现可疑之 处或安全隐患要及时向经理汇报。 5. 安排新入职员工住宿及派发用品,清点离职员工的领用物品并做好记录。 6. 定期检查宿舍各种安全消防设施及通道、出入口是否通畅,发现问题隐患及时处理并 向经理汇报,跟进员工宿舍的维修、用品的报损、补充等工作。 7. 与辖区派出所、居委会、公司物业部保持良好的关系,争取他们对员工宿舍工作上的支 持。 8. 负责管理员工宿舍仓库。 9. 负责布草的发放,换洗及与管家部之交接。 10.完成上级交给的其他工作任务。 职位 POSITION 直接上司 REPORTING TO 员工宿舍修理工(电工) Repair Worker 员工宿舍经理、宿舍主管 Dormitory Manager 、Supervisor 职级 JOB LEVEL 直辖下属 SUBORDINATE 无 编号 REF CODE 工作概述 JOB SUMMARY: 协助宿舍经理做好宿舍设施保养、维修工作。 工作职责 DUTIES RESPONSIBILITIES: 1.负责员工宿舍设施/用品的日常维修保养,要有保养计划。 2.每月底与公司物业部人员汇同,抄一次水、电表,做好统计和记录工作并保证记 录的数据的准确无误。 3.必须在下班前完成所登记的维修工作,对当天不能完成的工作必须向上司汇报合 理原因,并要有计划地尽快完成。 4.经常巡视各处设施,及时发现需维修的项目及进行维修。 5.登高作业时要注意安全,必要时到办公室申请人员协助。 6.负责维修工具、材料的保管,尽量节约材料水电,做到综合利用。每月清点一次 物品及做一次维修情况统计并向上司汇报。 7.在维修过程中如有必要需向员工解释或贴便笺说明,以免误会或发生意外。 8.不得消极怠工,擅离工作岗位。 9.系统或复杂的维修工作与采购部、工程部联系,寻求协助。 10.执行上司指派的其他工作任务。 职位 POSITION 直接上司 REPORTING TO 编号 REF CODE 清洁员 宿舍主管 职级 JOB LEVEL 直辖下属 SUBORDINATE 无 工作概述 JOB SUMMARY: 负责员工宿舍的清洁工作,为员工创造一个清洁、卫生、整齐、舒适的生活环境。 工作职责 DUTIES RESPONSIBILITIE: 1. 按分工的区域和程序进行彻底清洁卫生。 2. 工作时注意文明礼貌,服从上司的工作安排,按时上下班。 3. 保管好并节约使用所领用的清洁物品,要爱护酒店财物。 4. 工作中要防止腐蚀清洁品接触皮肤,防地滑和拖垃圾袋时摔倒。 5. 进员工房间做清洁时要敞开门,做完后关门,以防止意外和节约能源。 6. 维护宿舍正常秩序和宁静。 7. 工作中发现可疑情况和需维修的项目要及时报告办公室处理。 8. 清洁中不准私自动用或藏匿员工私人物品,拾获东西上交办公室。 9. 做完卫生后,检查房间的电器是否关好,插头有否拔下,煤气开关是否关闭,排除安 全隐患。 10.完成上司分派的其它的工作任务。 11.不搬弄是非,对员工的个人生活习惯不作不负责的背后议论。 职位 POSITION 直接上司 REPORTING TO 编号 REF CODE 资深宿舍保安 员工宿舍主管、经 理 职级 JOB LEVEL 直辖下属 SUBORDINATE 无 工作概述 JOB SUMMARY: 协助宿舍经理,负责维护宿舍的安全、秩序,安排并督导下属于开展工作。 工作职责 DUTIES RESPONSIBILITIE: 1. 协助经理、主管工作,参加办公室轮值。 2. 熟悉酒店有关宿舍管理和安全方面的规章制度并照章严格执行。 3. 熟悉员工宿舍各房间、仓库、消防器材,安全出入通道的情况,要经常巡视,发现问题 及时处理并向上司汇报。 4. 负责宿舍保安员的管理工作。 5. 负责员工宿舍的安全、消防工作。 6. 负责对保安员进行业务、体能培训。 7. 保持保安值班记录的准确性。 8. 工作要以身作则,大胆策略,敢于制止违纪行为,确保员工宿舍的安全。 9. 与当地派出所、物业管理处保持良好关系,以取得他们对工作的支持。 10.经 常 巡 视 员 工 宿 舍 区 域 , 对 不 安 11.全隐患保持高度敏感,及时发现并消除。不能解决的, 及时向上司汇报,寻求支持。 11.完成上司指派的其他工作任务。 职位 POSITION 直接上司 REPORTING TO 编号 REF CODE 宿舍保安员 Dormitory SC Guard 宿舍资深保安员 职级 JOB LEVEL 直辖下属 SUBORDINATE 无 工作概述 JOB SUMMARY: 服从宿舍经理、宿舍主管和资深保安员的管理,维持员工宿舍的安全、秩序。 工作职责 DUTIES RESPONSIBILITIE: 1. 严格要求自己,服从上级管理和安排。 2. 认真搞好交接班工作,交接时要对消防设施和公共设施及值班物品进行清点、检查, 做到“上不清,下不接;谁当班,谁负责。” 3. 当值保安员应衣冠整洁,精神振作,文明值班,保持值班处周围环境卫生清洁。 4. 值班时严禁:A:擅自离岗,B:看书看报,C:睡觉,D:聚众聊天,E:听收音机等。 5. 严格执行外来人员探访制度,作好登记,认真检查出入宿舍员工携带的物品,发现问 题要及时汇报处理。 6. 当值时发现和处理的问题,必须填写值班记录,以便核查。 7. 积极主动参加酒店的培训及酒店举办的各项活动,不断提高自身素质。增强体能训练, 确保员工宿舍所有员工和财产的安全,保证员工宿舍的正常生活秩序。 8. 热爱本职工作,多提有利宿舍管理的建设性意见,坚持原则敢于同违纪现象作斗争。 9. 完成上司指派的其他工作。

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872采购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程

872采购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程

2 采购程序 : 2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。 2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。 2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协 议。 2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理 工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。 2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购 活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。 2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。 2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目, 应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。 2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚 列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的 日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。 2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或 其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签 返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。 2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。 2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单 获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可 简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。 2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。 2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。 2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他 特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。 2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。 2.16 外协加工控制 a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器; b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指 导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也 可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施; c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品 质、工艺等问题。 d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商 落实纠正、预防措施。 e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程 部管理并纳入公司质量月报中。 3 验货控制程序 3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和 包装进行核对和登记。 3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料 质检部应按加严方式验证或检验方可入库。 3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行 “直接接收”操作。

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870办公室岗位职责表

870办公室岗位职责表

岗位职责表 编制日期: 部门: 办公室 岗位名称:秘书 直接主管:办公室主任 职责范围 工作目标 根据公司的业务发展需要,协助部门经 1. 时效 考核内容 数量、质量 理做好行政管理工作;负责各部门之间的 2. 准确 协调与沟通,处理公司日常事务。 3. 严谨 负责上请下达,上通下联工作。 保 证 内 部 1、 工作时效 1、 根据总经理、副总和总工的指示安排、 信 息 传 达 2、 工作差错率 传达各项工作; 的 正 确 性 3、 工作态度 2、 保证总经理、副总和总工及各部门的 和 时 效 有效信息沟通; 3、 负责电话接听,保证公司电话通讯畅 通无误; 4、 按月做各项行政事务汇总报告; 5、 配合其他部门做相关协助性工作。 性。 负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导 要 求 及 1、 工作时效 工作。 时、准确、 2、 工作差错率 负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿 严密。 3、 工作饱满度 工作。保证内刊的按时出版,加强精神文 明,建设企业文化。 协助总经理及部门经理做好行政管理工 要 求 及 1、 工作差错率 作。 时、准确、 2、 工作饱满度 1、 负责公司经营计划、统计报表及营业 严 密 地 做 3、 工作态度 执照年审、代码证年审工作; 2、 负责电话通讯管理; 好 各 项 相 4、 工作时效 关工作。 3、 根据公司的有关制度规定,按时办理 各种行政费用的付款事宜,并进行登 记管理; 4、 各种临时性工作。 负责公司对外的公关及接待工作。 要 求 做 到 1、 工作态度 争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务 目 标 明 2、 工作差错率 管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外 确 , 服 务 工作的畅通。 热情、周 到、耐心。 负责抚恤、劳保福利管理工作 要 求 做 到 1、 责任心 针对公司的相关制度,及时、合理满足职 公 平 、 及 2、 工作态度 工的福利和劳保需求;同时,根据国家相 时、合理 3、 工作差错率 关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤 工作。 负责会议管理。 及 时 整 理 1、 工作时效 协助做好会议服务工作及会议记录。 归档 2、 工作态度 3、 工作差错率 岗位职责表 编制日期: 部门: 办公室 岗位名称:司机兼外勤 直接主管:办公室主任 职责范围 工作目标 在办公室主任的领导下认真做好公司车 1. 安全 考核内容 数量、质量 辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作 2. 及时 及基建工作。 3. 准确 认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服 保 证 运 行 1、 安全性 务 的 安 全 性 2、 工作态度 1、 根据公司领导和各部门需要,做好相 和 时 效 3、 时效性 应的服务工作。 性 。 并 做 4、 准确率 2、 根据公司业务用车需要,按派车单完 好 相 关 记 成出车任务,做好车辆运行记录工作。 录。 根据公司车辆管理的制度,负责公司车辆 要 求 及 1、 工作态度 的保养和维护工作。 时、准确、 2、 费用控制率 1、 按月购买汽油。 严谨。确 2、 按月或定期结算车辆保养或维修的相 保 车 辆 的 关费用。 正 常 运 3、 定期安排车辆保养或大修。 行。 负责安全保卫工作 要 求 安 1、 工作态度 1、 按照安全管理制度,负责安全保卫等 全 、 及 时 2、 责任心 检查。 地做好各 2、 负责公司内部维修及相关外勤工作。 项相关工 3、 负责新办公楼基建工作。 作。并保 4、 做好各种临时性工作。 证工程质 量,按期 完成。 负责后勤保障工作 要 求 及 1、 时效性 根据业务需要,负责办理车险、年检等必 时 、 准 确 2、 准确率 要的后勤保障工作。 地做好各 项工作。 岗位职责表 编制日期: 部门: 办公室 岗位名称:内勤 直接主管:办公室主任 职责范围 工作目标 在办公室主任的领导下认真做好内勤服 1. 及时 务,档案、资料等管理工作。 考核内容 数量、质量 2. 准确 3. 严密 内勤工作 保 证 印 章 1、 工作态度 1、 协助办公室主任做好印章信证管理。 使 用 的 严 2、 时效性 2、 做好电话通讯管理工作。 密 性 和 规 3、 准确率 3、 负责相关内勤工作、考勤管理,并提 范 性 。 并 供良好的后勤服务。 做好相关 4、 临时指派的工作。 记录。 负责办公用品管理 要 求 及 1、 准确率 做好办公用品管理工作,并做好库存、发 时 、 准 2、 时效性 放记录。 确 , 并 做 3、 费用控制率 好使用量 的控制。 负责清洁卫生管理工作 要 求 保 持 1、 工作态度 负责公司内部卫生保洁工作,包括总经 环 境 卫 生 2、 工作饱满度 理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、 干 净 整 3、 责任心 男女卫生间的清洁等。 洁,为公 司创造一 个清馨优 雅的工作 环境。 负责档案、资料等管理 要 求 及 1、 时效性 做好档案管理,其中包括文件资料,固定 时 、 准 确 2、 严密性 资产、合同的统一管理及报刊的收发登记 地 做 好 各 3、 工作态度 工作 项工作。

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86部品车间副主任岗位职责说明书

86部品车间副主任岗位职责说明书

部品车间岗位职责说明书 部 门 直接上级 部品车间 生产制造部部长 岗位名称 直接下级 工 作 职 责 部品车间副主任 助理主任、工艺主管、品质主管、设备主管、黑球工段长、生产调度 工 作 内 容 1、 负责内部组织架构设置、职责分工、人员选聘与考核。 1、负责部品车间全面工 作及自主改善管理 1 人员配置 工作要求 全责 2、 严格确保公司各项规章制度的执行、落实。 3、 按照责任制,控制部门费用预算。 责任制指标范 内 4、 负责与外部门的协调沟通,共同完成公司任务目标。 2、负责组织完成公司下 达的生产任务 1、 组织部品车间黑球生产,按时按量按质完成公司下达的任务。 按公司要求 2、 完成公司下达的黑球生产任务,采取措施理顺物流运作,实施精益生产,提高 生产制造水平。 1、负责组织不断改进产品装配工艺,提高装配生产效率,从而提升车间产能,降低 人工成本。 3、负责装配过程制造成 2、组织规范物流运作,建立科学合理的物料消耗责任考核机制,有效降低物料损 本控制 耗,降低制造成本。 3、合理控制机物料、维修配件等消耗,降低水电气耗用,降低费用消耗。 4、负责控制和不断提高 装配过程品质控制 1、不断提高装配过程品质控制能力和技术工艺管理水平。 2、负责不断强化自主分析问题和自主改善的能力,解决现场技术工艺问题,提高过 程品控水平。 1、不断进行内部规范和管理提升。 5、不断提升内部管理水 平,提升内部人员素 质,基层管理水平 全责 2、开展各种形式的活动,发动全员参与,促成自主改善的良好氛围增强团队协作效 率和凝聚力。 3、不断加强内部人力资源开发,鼓励“自我规划、自我举荐、自我提升”,提高内 部人员素质和工作能力,实现人员优化高效。 全责 4、负责本车间人力资源配置、优化,并且不断开展员工培训,强化自主提高,努力 培育学习型团队,提高车间整体素质。 1、负责组织开展车间设备、模具、工装、仪器仪表等设施的管理、维护和保养。 6、负责部品车间设备安 全管理 为生产任务完 提供设备保障 2、负责车间安全文明生产,确保安全文明生产的落实。 全责 1、 负责车间作业环境、作业现场的规划与管理。 7、负责车间现场的管 理工作 2、 负责制订现场管理制度编制、宣传、组织检查与考核。 3、 不断优化作业环境,改善员工工作环境。 8、个案式工作 完成上级领导交付的个案式工作。 每月 任职要求: 1、相关专业本科以上文化程度,三年以上工程技术管理经验;2、了解公司运作流程、集团、事业部、公司政策,国家法规; 3、具备良好的综合管理能力,掌握分析的基本工具和方法;4、具有很强的组织、协调、综合判断能力;5、良好的公文写作能力 文字处理能力,方案的分析、整理能力;6、掌握必备电脑知识,可熟练操作 OFFICE 及其他办公软件。

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856市场与销售类岗位职责描述

856市场与销售类岗位职责描述

市场与销售类岗位职责描述  销售经理 工作目的: 领导销售部销售公司自有和代理产品 工作要求: 认真负责、工作主动、善于团结下属 工作责任: 1. 对外沟通、展演、讲演; 2. 配合技术人员进行售前技术咨询; 3. 作实施计划建议书; 4. 进行商务谈判; 5. 监督售后技术支持服务; 6. 对销售部进行管理。 任职资格: 1. 工作经验:5 年以上相关行业销售经验 专业背景要求:曾在其他企业销售部任经理 2 年以上房地产 E 网 http://www.fdcew.com/ 倍讯易 http://www.pxyi.net/ 2. 3. 学历要求:本科,大专需从事专业 3 年以上 4. 年龄要求:28 岁以上 5. 个人素质:善于与人沟通,有良好的管理能力。  销售代表 工作目的: 代表公司销售公司自有和代理产品 工作要求: 认真负责、工作主动 工作责任: 1. 与客户联络、沟通 2. 配合技术人员进行技术展演、咨询 3. 拟订商务计划 4. 进行商务谈判 5. 负责售后支持监督、协调工作 6. 发现潜在客户 7. 完成销售所涉及的各种表格 任职资格: 1. 工作经验:4 年以上销售工作经验 2. 专业背景要求:曾从本行业销售工作 2 年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:25 岁以上 5. 个人素质:工作认真,责任心强,善于表达,积极热情  销售主管 1. 市场开发 (1)收集信息,了解其在客户需求及竞争对手情况; (2)进行信息处理、分析,确定市场目标; (3)与潜在客户联系。 2. 维持市场份额 (1)跟踪客户需求,努力提高市场份额; (2)了解竞争对手情况; (3)了解客户产品信息; (4)了解行业动态、行业研发情况及现有市场的情况。 3. 完成订单 (1)接受订单,交付销售内勤; (2)跟踪客户信息制定投产计划; (3)监督生产,保证供货; (4)每周制定发货计划,交销售内勤; (5)把发货信息输入电脑,向客户催款。 4. 信息反馈 (1)内部信息反馈,将交货投产的有关情况交质量小组; (2)外部信息反馈,处理客户产品质量的问题以及正常的信息沟通。  采购工程师 1. 生产原材料和设备备件采购 (1)查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的 信息; (2)确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准; (3)向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况; (4)安排提货员提货或仓库收货; (5)安排验货; (6)处理所购产品质量纠纷; (7)安排向供应商付款; (8)建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通。 2. 新供应商开拓 (1)制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划; (2)查询新材料供应商; (3)向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息; (4)建立新供应商资料。 3. 完成上级委派的其他任务。  采购人员 汇编信息和记录,为工业、政府或其他单位采办物资制定采定单。 核对申请购买物的名称和规格。仔细检查仓库存货记录。确定手头物资数 量是否足够。翻阅商品目录,以获取有关价格和规格等信息。书写或打印购货 定单,并将副本送交供货商和起运部门。汇编所购物品或在部门间转让物品的 记录,以及价格、交货和存货记录。与供货商交涉,确定延迟供货的理由。 能够比较价格、规格和交货日期,并将合同给与投标者,与推销员或邮购 公司签署定单。能使用计算机计算购买物品的总价。能根据规章制度将优先权 分成不同等级。能将供货商的单据和投标书或购货定单进行核对。

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855质检部岗位职责

855质检部岗位职责

质检岗位职责 文件编号: 编制日期: 实施日期: 1.隶属关系: 1.1 直属上级领导:项目经理 1.2 直属下级:劳务班组 2.目标责任:在项目经理、项目总工程师指导下,对项目的质量管理工作负责。 3.职责: 1、协助项目领导进行质量教育,提高质量意识和责任心,建立质量责任制,进行岗前培训。 2、配合质量管理员检查材料的质量是否符合设计和标准的要求,防止错用和使用不合格材料。 3、在项目部执行甲方、监理单位质量管理制度。 4、单项工程施工完毕后,要求操作者的自检,组织班组内互检。针对验收中存在的问题,责成 班组施工人员进行整改。对不合格工程有权终止隐蔽验收。 5、 参与技术方案、交底、措施制定的初部编制,参与质量通病纠正预防措施的初步编制。 6、 按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量,及时掌握工程质量动态、核定分项工 程质量等级,杜绝不合格品进入下道工序。并对该项资料进行保存。 7、 参与进行样板施工,确保样板施工达到质量要求。 8、 组织项目质量验收工作,参加不合格品的评审并对其处置结果进行跟踪检查。 9、 组织收集分项工程质量检查评定记录,确保工程技术资料与工程进度同步。 10、 对每天质量情况进行记录,报告并跟踪督促作业队整改,参与质量的过程控制。参加隐蔽 工程、分项工程的验收工作及预留、预埋洞口标高的检查,模板几何尺寸、轴线标高的复核并做 好记录。 11、 参加项目组织的质量大检查及项目质量事故处理分析,督促和检查质量问题的整改。 12、 写好质量日志,每日对质安部的质量记录进行检查;运用统计技术,对可能产生不合格 品的原因进行统计分析,为编制纠正预防措施提供依据,并进行跟踪检查及记录。 13、 组织召开现场分析会及质量专题会,负责现场人员质量管理培训、宣传教育,提高项目人 员的质量意识。 14、 积极配合其它岗位的工作。

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808人力资源经理岗位职责

808人力资源经理岗位职责

**公司 编码:HR20170801 职位:人力资源中心经理 级别:经理级 部门:人力资源中心 直属上级:职能副总经理 直属下级:招聘主管、薪酬主管、人事 绩效主管 晋升方向:人力资源中心总监(按公司的战略设置) 岗位概述:根据总经理对人力资源工作的目标需要,对公司人力资源进行管理,协助做好公司 的人才储备和人才梯队建设工作。对公司人力资源进行管理与开发,促进公司经营管理目标的 实现。 岗位职责: 日常 1.制定公司人力资源的战略规划 1.1 根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划; 1.2 建立双赢的人才管理方式,提供一个良好的发展平台,建立人才储备体系; 1.3 了解公司现在和未来的人才需求,了解不同岗位需要的学历、能力、兴趣、动机等; 1.4 定期组织收集员工想法和建议; 1.5 定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提 供信息支持。 2.督促公司人力资源战略的执行 2.1 根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制 度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 2.2 负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公 司组织结构设计提出改进方案。 3.负责建立畅通的沟通渠道和完善的考核体系 3.1 负责建立公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法; 3.2 积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门; 3.3 受理员工投诉,调查后落实相关部门解决; 3.4 负责建立完善的考核体系,充分发挥员工的积极性和创造性。 4.全面负责人力资源部门的工作 4.1 组织制定公司年度人力资源需求计划; 4.2 组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才; 4.3 组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果; 4.4 负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉; 4.5 依据公司发展战略,建立薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬; 4.6 负责处理各种与劳动合同相关的事宜; 4.7 建立完善的人事管理文件制度并实施。 5.企业文化的建设和维护 组织总结提炼企业核心价值观和公司文化,并组织相关人员通过各种方式传播公司的企业 文化,统一员工的思想和行为。 6.团队建设 6.1高度重视公司团队建设,需要建立优秀的团队; 6.2选择优秀的团队领导; 6.3培养团队的创新精神; 6.4支持和利用团队来实现公司的战略目标。 7.培训管理 7.1建立良好的公司培训管理制度; 7.2完成公司年度培训计划; 7.3了解现有员工需要提供什么内、外部培训; 7.4做好培训先后的管理工作。 周 8.组织本部门周会。每周六沟通解决本周遇到的问题和布置下周工作。 月 9.审核当月各模块人事报表,分析当月问题及解决方案及时报告分管领导。 10.晋升机制管理:根据公司发展需求,每月组织开展内部竞升工作。 11.组织每月人事交流会,针对门店人事业务出现的问题指导并督促改正。 季度 12.对各部门和门店考核的工作指导和督促。 其他 13.总经理和分管领导临时交办工作。 专业知识技能: 1.实现人力资源有效管理的专业能力(包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、职位 分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建 设)。 2.了解国家《劳动法》、 《劳动合同法》、 《劳动合同法实施条例》和《海南省劳动合同管理规定》等 法律法规。 3.具备优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信力,高度的行动力。 4.开放式思维,具有创新意识和创新能力,善于发现改善工作中不足。 5.通晓公司的业务流程熟悉知晓管理心理学和管理技巧。 任职条件: 1.学历:全日制大学专科及以上学历,人力资源、工商管理等相关专业毕业。 2.工作经验:3 年以上人力资源管理工作经验,2 年以上销售行业工作经验。 3.职业素养:具备较强沟通能力、数据分析能力、敏锐洞察力、计划能力、主动性、严守秘密。 4.年龄:25-35 岁。 5.其他要求: 5.1 熟练使用常规办公软件。 5.2 严格遵守职业操守和企业规章制度,具备保密性职业道德素养。 5.3 高度认可**公司企业文化。 5.4 有责任心、敢于担当、认真工作、严谨意识、良好态度。 备注:因工作需要服从临时性加班任务。 申明:本职责于 2017 年 8 月 1 日起生效,原岗位职责同时废止。 任职人签名: 部门负责人签 字: 以上字体均为宋体五号字,请勿更改。 公司签批:

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880公司岗位职责说明书

880公司岗位职责说明书

编 号 - 董事长岗位职责 标 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责召集股东会,并向股东会报告工作。 2、 执行股东会的各项决议。 3、 制定增加或减少注册资本的方案。 4、 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。 5、 审定公司部门岗位机构的设置。 6、 审定公司的基本管理制度。 7、 提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报董事 会审批和备案。 8、 审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。 9、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。 10、 签署重要经济合同。 11、 处理其他由董事会决定的重大事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 董事长秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。 2、 负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。 4、 协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 5、 协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和 计划等,并按批示的意见及时下达、处理。 6、 负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。 7、 负责管理好董事长所需的各种文件和资料。 8、 完成董事长交办的其它事务。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议; 2、 参与制定公司发展战略规划。 3、 组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。 5、 负责公司的中层团队建设、规范内部管理。 6、 制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。 7、 审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。  8、 审定公司各项管理规章制度。 9、 审定公司工资奖金提成分配方案。 10、 审定各类经济责任方案并组织实施。 11、 审批以公司名义发出的各项文件。  12、 召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。 13、 不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。  14、 不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。 15、 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。 16、 负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 17、 定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。 18、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。 19、 完成董事会决议的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、 负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领 导当好参谋。 4、 负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。 5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。 6、 协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按 批示的意见及时处理。 7、 负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息 反馈。 8、 负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。 9、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。 10、 协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 11、 负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(行政人事)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管公司行政和经营工作。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报, 及时处理应急事项。 5、 组织、监督公司各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。 10、 负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。 11、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 12、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 13、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(网络建设)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管工程信息网络平台研发与建设。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处 理应急事项。 5、 组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。 10、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 11、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 12、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 总工(技术)岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司的全面技术管理工作。 2、 主管公司技术业务工作。 3、 参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。 4、 主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。 5、 负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。 6、 负责监理、招标人员的技术培训工作。 7、 对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。 8、 负责对项目进行巡检, 及时处理项目中存在的问题。 9、 审批公司的技术文件。 10、 监督工程验收工作。 11、 负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。 3、 负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。 4、 审查公司和各部门制定的相关制度。 5、 负责组织对各项制度实施的监察。 6、 负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。 7、 组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。 8、 监督各部门工作,协调各部门重大事情。 9、 负责监督公司各种会议决议的实施。 10、 负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。 11、 负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。 12、 负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。 13、 负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。 14、 负责总裁办工作年终总结报告。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 负责监察文件的签发。 17、 负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织召开公司例会。 20、 协助总裁开展经营管理工作。 21、 负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。 22、 督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。 23、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 24、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 25、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 考评监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与考评制度的制定、修改。 3、 负责对考评的过程进行监察,确保公正、公平的完成绩效考评。 4、 负责处理考评申诉。 5、 对考评中的主体进行评定,对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。 6、 对日常考评进行抽查,确保日常考评的公正、公平。 7、 负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。 8、 根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。 9、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心, 员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 职责监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与部门、岗位职责的制定、修改。 3、 负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理 和汇总,并监督行政人事部存档。 4、 负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。 5、 监察各部门工作情况,监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。 6、 监察岗位人员工作情况,监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。 7、 监察公司高管的作为不作为,对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。 8、 负责处理各部门、岗位人员的申诉。 9、 根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。 10、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 11、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设 置与调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、 负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 督导公司制度在各部门的执行。 8、 领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、 领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、 领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 11、 负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、 负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。 13、 负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决 定。 14、 负责本部门工作年终总结。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、 负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织例会。 20、 负责公司突发事件的处理。 21、 负责组织公司资金的收取。 22、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与 调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 协助建立员工综合考评体系。 6、 协助对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 8、 协助检查各部门岗位规范化开展工作。 9、 负责公司品牌推广宣传计划和执行。 10、 负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查 核实。 11、 负责公司突发事件的处理。 12、 负责组织公司资金的收取。 13、 监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 14、 监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 15、 监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 16、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 17、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 18、 审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 19、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 人事经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。 2、 制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 负责组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。 5、 根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、 停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。 6、 负责组织人员晋升考评小组。 7、 按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保 福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报 表的审核,协助财务对工资的计算和发放。 8、 负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 9、 负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。 10、 负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。 11、 根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整 改方案使制度不断完善。 12、 监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。 13、 负责定期组织召开例会。 14、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责公司专家顾问关系的维护。 16、 负责管理专家顾问团队。 17、 学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形 式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 人事助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助制定人才招聘计划。 2、 协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 协助组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员 工内部调配。 5、 负责协助财务对工资的计算和发放。 6、 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。 7、 协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 8、 配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。 9、 负责组织人事合同的签定、管理。 10、 负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。 11、 负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。 12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。 13、 负责组织公司员工月、季、年度考核。 14、 组织公司各项评奖、评优活动。 15、 定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。 16、 参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 培训师岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。 2、 编写员工培训课程,让公司培训规范化。 3、 协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。 4、 结合公司运营情况,负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。 5、 负责观察,收集各部门中的情报,根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。 6、 负责培训过程中的各种培训器材的保管。 7、 完成上级交办的其它事务。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 标 题 集体 修改处数 全文 行政人事部 办公室主任 岗位职责 修改/日期 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责公司办公室日常工作的管理。 3、 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。 4、 负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。 5、 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。 6、 负责员工给假的初审和登记。 7、 负责公司日常的事务接待。 8、 负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。 9、 组织做好公司品牌推广宣传实施。 10、 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。 11、 负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍 管理,不定期检查宿舍情况。 12、 负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。 13、 负责公司固定资产的管理。 14、 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。 15、 负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。 16、 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。 17、 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。 18、 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。 19、 负责办公室的形象管理和公共环境管理。 20、 负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。 21、 负责处理公司离职人员的相关手续。 22、 负责各类通知的发放。 23、 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 24、 参与拟订和完善员工手册。 25、 负责组织公司团队活动。 26、 根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。 27、 负责定期组织召开部门例会。 28、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 29、 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。 30、 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 31、 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 32、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 资质管理专员 岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司人员资质、业务资质的申请。 2、 根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。 3、 负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。 4、 负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。 5、 负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。 6、 负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。 7、 负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。 8、 负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。 9、 负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。 10、 负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。 11、 负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。 12、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 行政助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 转接总机电话,专接和传达专号电话信息。 2、 收发传真、信件和报刊。 3、 协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和 政策。 4、 负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。 5、 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。 6、 接待来访客人,并通报相关部门。 7、 打印、复印文件和管理各种表格文件。 8、 负责标书的出售,文件费收取。 9、 协助招标部的项目报名登记。 10、 承办员工考勤和外出登记。 11、 安排约会、会议室及差旅预定。 12、 保管前台放置的各类资料和物品。 13、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 14、 协助公司的安全保卫工作。 15、 协助组织公司活动。 16、 负责严防公司重要信息通过前台泄密。 17、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 网络信息岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。 2、 制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。 3、 负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行,维护网络通畅。 4、 负责公司 OA 办公系统建设及更新、维护。 5、 负责所有已申请域名的维护和管理,并注册申请公司需要的各类各项域名。 6、 负责各类服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运 行。 7、 全面规划局域网网 IP 分配策略,负责局域网网 IP 地址分配。 8、 负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 9、 负责计算机系统备份和网络数据备份,计算机网络资料的整理和归档。 10、 负责公司计算机及外围设备维护。 11、 负责公司电话网络通畅,与对口单位良好联系。 12、 负责建立和维护公司信息保密制度,保证公司机密信息不技术性泄漏。 13、 负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。 14、 负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信 息、公益活动等信息的录入,充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。 15、 协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。 16、完成上级交办的其它工作。 集体 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 档案岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与制定《档案资料管理制度》。 2、 负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。 3、 负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。 4、 负责归档文件的分类、目录登记。 5、 负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。 6、 负责合同的存档、管理。 7、 负责档案提取、借阅的登记和归档处理。 8、 负责废旧资料的整理、登记、处理。 9、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 形象策划岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责编写公司年度形象策划计划。 2、 负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。 3、 负责形象策划机构和方案的选择。 4、 负责形象策划的管理。 5、 负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。 6、 负责做好公司品牌推广宣传实施。 7、 参与拟订和完善员工手册。 8、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 后勤人员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 后勤人员分为食堂人员和公司司机。 2、 食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。 3、 食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。 4、 司机负责公司车辆使用、维护和管理。 5、 司机协助公司各部门及食堂的服务工作。 6、 司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。 7、 司机负责公司的日常安全与保卫。 8、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 财务经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 9、 负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制。 10、 全面负责公司财务工作。 11、 组织编制财务计划,财务分析。 12、 负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。 13、 负责人员工资的确定、审核、扣除核算。 14、 负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及 时组织编制财务预算和结算。 15、 负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底。 16、 负责财务审计。 17、 负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。 18、 制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务 费用、管理费用的控制。 19、 组织财务人员,每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作 中存在的问题,及时向领导提出建议。 20、 负责组织财务人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供 真实会计核算资料。 21、 负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进 账、存款,保证日常合理开支需要的供给。 22、 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总裁处理好与这些部门的关系,及时掌 握财政、税务动向。 23、 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核。 24、 监督应收款的催收工作,监督业务部门资金回收,加快资金回笼。 25、 根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限。 26、 负责定期组织召开财务例会。 27、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 会计岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。 2、 负责登记保管各种明细账、总分类账。 3、 负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。 4、 负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务调整事宜。 5、 参与会计制度的制定。 6、 负责编制、修订会计表单,编制会计报告、报表,负责财务分析报告的编写。 7、 负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定 资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。 8、 负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟 通。 9、 负责与公司、个人、其他单位及项目处、分公司往来款项的清理、核对和分析。 10、 负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。 11、 负责固定资产的折旧管理。 12、 负责项目成本核算和利润核算。 13、 定期向主管领导报告财务日常情况。 14、 负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 行政人事部 出纳岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责现金的日常收支和保管。 2、 负责在银行开户和销户。 3、 负责银行支票进账与付账。 4、 负责登记银行存款日记款,并定期与会计帐核对,每月核对银行对帐单。 5、 负责登记现金日记账,并结出余额,登记银行存款日记账,每月根据银行存款对账 单编制银行存款余额调节表。 6、 负责收款收据和各类发票的保管和开具。 7、 负责银行空白凭证的保管,定期整理装订银行对帐单。 8、 负责工资发放。 9、 负责专家评审费、公司食堂生活费核查与发放。 10、 负责投标保证金管理及核对保证金的到帐情况。 11、 负责每月整理、并与会计明细帐和总帐核对。 12、 负责查实、汇报各银行帐户余额。 13、 负责对主要银行的转帐和管理工作,协调与开户银行的关系。 14、 负责印章管理。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 协助每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督分公司、项目处规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 5、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司进行处置和解散确认。 7、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 8、 负责监理工作日常管理,组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。 9、 负责签发项目机构委派文件。 10、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案认定。 11、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议。 12、 负责审批公司签章的项目监理文件。 13、 负责分公司、项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 14、 负责部门日常费用开支的审核。 15、 定期组织检查项目监理工作。 16、 负责部门工作文件的签发。 17、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 18、 负责定期召开部门例会。 19、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目现场、项目处和分公司的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责组织创新监理项目的分配。 6、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 项目主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责分公司、项目处规范化管理和业务检查。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责项目创收研讨和项目机构创收培训的准备。 5、 负责对不作为的监理人员的事例进行调查。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司的事例进行调查。 7、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成结算。 8、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案。 9、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议的准备。 10、 负责监督项目的进度和进展,对各种问题、隐患和有损公司利益的情况及时做好记 录,及时上报给上级主管。 11、 配合各个项目现场工作协调和现场人员信息的及时传达。 12、 对所有的项目的监理工作开展效率和效果进行初步评价,并上报给上级审核。 13、 协助经营部做好监理和代建项目投标工作。 14、 协助行政人事部进行人才招聘,负责项目现场人员的录用和选拔。 15、 负责对所签订项目的合同履行情况跟踪管理、监督检查。 16、 负责完成月报、季报、年报的编写。 17、 负责协调项目工地现场的设备配备和后勤管理工作。 18、 监督项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 19、 负责分公司、项目处成立的审查准备工作并完成《经营管理承包协议书》的起草。 20、 定期组织检查项目监理工作。 21、 负责部门工作文件的草拟和传达。 22、 负责部门例会的准备和会议记录。 23、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 内务助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门办公室的日常业务工作。 2、 负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。 3、 负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。 4、 负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件等信 息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 6、 负责本部门的文件资料档案管理,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工 作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。 8、 负责检查项目监理组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 9、 参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 外事助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助本部门的日常工作。 2、 负责本部门对外关系协调。 3、 负责本部门到政府主管部门、协会、兄弟单位、供应商单位的业务办理和关系维护。 4、 负责项目投标过程中外部公关事项的办理。 5、 负责本部门重大问题与突发事件的外事协调。 6、 遵守公司的各项规章和制度,定期做好分管业务的工作汇报。 7、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 项目处 总经理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目处年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督监理组对项目进行规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 7、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 8、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 9、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 10、 负责定期组织召开项目处总监和总监代表会议。 11、 负责审批项目处签章的项目监理文件。 12、 定期组织检查项目监理工作。 13、 负责项目处工作文件的签发。 14、 负责对项目处员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责项目处的劳动报酬分配。 16、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 17、 定期向主管领导汇报项目处经营管理情况。 18、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 19、 负责项目处日常费用开支的审核。 20、 负责项目处财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 21、 负责对项目处业务的投标与业务创新拓展。 22、 负责定期召开项目处例会。 23、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目监理组的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 6、 负责新老客户关系的维护。 7、 负责监督监理项目规范化管理和业务指导。 8、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向经理汇报,及时提出处理方案。 9、 依据公司的文化内涵,加强项目处的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传活 动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 10、 完成经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目监理费收取和项目余款的结算。 2、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 3、 负责在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 4、 确定项目机构,确定监理人员分工。 5、 主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,负责编制监理工作计划。 6、 负责组织编写项目监理通讯和项目技术参数。 7、 审查分包单位的资质,并提出审查意见。 8、 检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的 人员应调换其工作。 9、 主持监理工作会议,签发项目机构的文件和指令。 10、 监督、检查施工单位开工准备工作,审定承包单位提交的开工报告,施工组织设 计,技术方案,进度计划。 11、 参加设计单位向施工单位的技术交底会议。 12、 审查施工单位选择的分包单位的资质、实施性施工组织设计、施工技术方案和施工 进度计划。 13、 参加与所建项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议或检查。 14、 签发工程质量通知单、工程质量事故分析及处理报告、返工或停工命令,审签往来 公文函件及报送的各类综合报表。 15、 按监理合同权限签署各类变更设计审查意见。 16、 审查、签署月、季、年验工计价汇总表及备用费使用情况。 17、 检查驻地监理组对签署隐蔽工程检查证的执行情况。 18、 参加竣工验收,审查工程初验报告,审核签署承包单位的申请、支付证书、竣工结 算、工程决算。 19、 审查和处理工程变更,主持或参与工程质量事故的调查。 20、 调解建设单位与承包单位的合同协议、处理索赔、审批工程延期。 21、 组织编写并签发监理月报、监理工程阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。 22、 审核签认分部工程和单位工程质量检验评定资料、审查承包单位的竣工申请、组织 监理人员对验收的工程项目进行质量检查、参与工程项目的竣工验收。 23、 主持整理工程项目的监理资料,监督整理各种技术档案资料。 24、 项目现场人员离职申请的初审工作。 25、 签发工程开工令、工程停工令、复工令、工程款支付证书、工程竣工报验单。 26、 负责与施工单位负责人联系,确定工作中相互配合问题及有关需提供的资料或需 协商解决的问题。 27、 定期、及时向公司工程管理部报告各类现场突发情况。 28、负责完成各阶段监理工作总结,并向上级做汇报。 29、定期参加公司工程管理部召开的总监和总监代表会议。 30、完成公司和上级主管部门交办的其它工作。 2008.12 2008.12 编制/日期 审核/日期 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监代表岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助项目监理费收取。 2、 协助项目余款的结算。 3、 协助项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 4、 协助在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 5、 执行总监的指令和交办的任务,编制本组监理工作计划,并组织实施,领导、组织 本组专业监理工程师开展工作,检查执行情况。 6、 组织专业监理工程师进行质量监督、检查,要求根据各类工程施工规范和验标定期 检查施工单位执行承包合同情况,提出限期改进的督导意见,避免影响验工。 7、 组织研究处理本标段监理工作问题,审查各类变更设计,提出审查意见后呈报上 级。 8、 提出本标段范围内的返工、停工命令报告,报总监审批。 9、 对分部、分项工程进行抽验和参加监理站组织的竣工初验。 10、 组织本组专业监理工程师进行监理技术业务学习及交流经验。 11、 参加监理例会、工程会议,定期向总监汇报项目监理工作。 12、 检查监理工作日志,执行监理管理制度。 13、 向总监理工程师提供“监理月报”、“工作总结”素材。 14、 按总监的授权,行使总监授权的职责和权力。 15、 根据公司安排,定期到公司参加总监和总监代表会议。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 专业监理工程师岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 负责专业项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 负责主编本专业的监理实施细则。 6、 负责本专业监理工作的具体实施工作。 7、 组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监提出建 议。 8、 审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监提出报告。 9、 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。 10、 定期向总监提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监汇报和请 示。 11、 根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。 12、 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。 13、 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况, 根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签 认。 14、 负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 15、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 工程管理部 监理员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 监理员在专业监理工程师的领导下,负责做好个人分管段范围内的有关监理服务工 作及总站交办的其他有关工作。 6、 现场检查工程质量、进度,复测、检测试验数据,核实所有工程所需材料的采购供应 情况,检查进场材料是否符合要求。 7、 关键部位做好旁站监理工作,发现施工企业违规操作,应责令其立即整改,施工企 业拒绝整改时,立即向项目总监报告。 8、 收集施工过程中的资料,对标检查,作好记录。 9、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检 查记录;督促、检查施工单位安全措施的投入。 10、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺流程或施工工序进行检查和记录, 检查 施工工艺是否存在缺陷,提出意见,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记 录。 11、 深入现场掌握工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工等情况,及时填写监 理日志,研究分析处理监理工作中的问题。 12、 作好监理工作的计划、小结、汇报及报表、资料、文件、监理日志的管理。 13、 认真学习设计图纸及设计文件,正确理解设计意图,严格按照监理程序、监理依 据,在专业监理工程师的指导、授权下进行检查、验收;掌握工程全面进展的信息, 及时报告专业监理工程师(或总监)。 14、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。 15、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。 16、 记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰、监管部门和业主意见、问 题处理结果等情况,做好监理日记和有关的监理记录;协助专业监理工程师进行监 理资料的收集、汇总及整理,并交资料员统一归档。 17、 定期、及时向上级报告上述事实。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 资料员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。 6、 负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的 保管保养工作。 7、 严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的有关规定,对各 类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。 8、 负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。 9、 负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。 10、 及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参 考。 11、 负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。 12、 认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、 法规、政策、标准和规范。 13、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成分公司年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目监理组织机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 招标部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度招标“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责部门招标业务工作日常管理,组织完成年度工作计划和工作目标。 4、 负责确认招标项目负责人。 5、 负责对不作为的招标人员进行解聘认定。 6、 负责审批项目招标工作计划,组织项目建档工作。 7、 负责聘请专业招标文件编审专家。 8、 负责项目业务后期工作的审核、批准工作。 9、 负责审批项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示、中标通知书。 10、 负责本部门工作年终总结报告审核工作。 11、 负责部门日常费用开支的审核。 12、 负责部门人员业务提成分配认定。 13、 定期组织检查项目招标规范化工作。 14、 负责部门工作文件的签发。 15、 负责审批招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 16、 负责定期组织相关招投标法律法规的培训学习。 17、 配合有关部门做好招标项目重大事故调查、分析处理和上报工作。 18、 负责招标项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 19、 负责组织评标专家库的建设。 20、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 21、 负责组织定期召开部门例会。 22、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 23、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 招标部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责处理对部门和项目处的投诉和质疑。 4、 负责对招标业务效率和效果的评价。 5、 负责项目组创新招标业务的分配。 6、 负责审查招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 负责监督招标文件费、招标服务费、投标保证金的收取和专家评审费的发放。 9、 负责组织完成部门日、周工作总结,及时向上级汇报。 10、 负责组织召开专题研讨会议,并将会议精神及时向上级汇报。 11、 参与编写市场情况分析报告,包括招标市场现状分析和未开发招标市场分析。 12、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 13、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 14、 负责相关招标文件资料的规范化、模板化程序管理和编写。 15、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 招标部 内务助理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门的传真的接发,各种电话信息和传真信息的记录与传达。 2、 负责公司网站中有关招标信息的设计与更新。 3、 负责对新来专家进行资格评定,并做专家个人信息资料录入。 4、 负责政府主管部门网站有关招标资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和 上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责有关招标信息资料的收集、整理、存档。 6、 负责接收招标项目负责人的招标资料归档,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录 登记工作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责检查项目招标项目组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 8、 参与预选承包商的评选、先进招标企业的评选。 9、 负责组织招标文件的出售,接受报名,收取招标文件费和投标保证金,并配合财务 部门收取项目招标代理服务费。 10、 负责部门工作文件的草拟和传达。 11、 负责项目例会的召开和会议记录。 12、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 招标部 招标项目负责人 标 题 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责对所承担的招标业务的招标业主、供应商及评标专家联络、信息收集。 2、 负责处理招投标中的投诉、纠纷和质疑,协调招标项目专家、招标业主及供应商三方 之间的关系。 3、 负责相关创新业务的招标业主、供应商单位、上级业务部门和主管部门的来访接待工 作。 4、 负责审核项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示。 5、 负责对所承担的招标业务的评标报告的校对工作。 6、 落实接收投标单位疑问,编制投标答疑文件,并报建设局备案,补遗文件的备案, 并告知投标单位。 7、 负责招标项目的客户关系的维护和相关后续服务。 8、 负责编写招标文件,在招标公告发布之前,负责对招标文件进行符合性核查(是否 符合甲方的业务要求、是否符合法规的要求、是否符合技术的要求、是否符合政府现 行规定的要求)。 9、 负责政府业务主管部门网上报建数据上传和材料提交,办理招标公告(或投标邀请 书)和招标形式备案手续。 10、 负责编写招投标情况报告,领取招标完成证明书,移交政府的缴费通知书。 11、 负责收回中标方服务费,办理中标结果公示,协助财务退回投标保证金。 12、 负责办理与业主资料移交工作,协助业主签订施工合同。 13、 负责在招标交易中心组织截标、开标、组建评标委员会评标、定标;在交易中心组织 公开抽签标。 14、 负责承担本招标业务资料的收集、整理、核查、归档。 15、

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784仓库管理员岗位职责

784仓库管理员岗位职责

发布部门: 公司办 第 0 次修订 修订日期: 文件编号: AK/ QP010420 标题: 仓库管理员--部门人员职责和权限程序 实施日期:2009.03.09 版本号: A 第 1 页 共 2 页 台州埃尔柯铜业水暖有限公司 规章制度 1 职责和权限 序号 1. 2. 3. 4. 5. 职权项目 物资入库管理 仓库摆放,标识,定置管理 物资出库管理 仓库帐目管理 协调与控制 (原材料,配件,包装物等入库) 1.0 本公司所有供方的提供的物资在入库时,必须通知到仓库管理员,仓库管理员要求供方人员将产 品放置入“待检区”或其他指定区域,同时设立“标识卡”,然后通知检验员进行检验,检验人员须 在 24 小时以内检验完成,并将检验结果填写在标识卡上“状态”一栏。 1.1 若检验合格,仓管员组织将产品入库,若检验结果为不合格,按以下方式处置: A)报废、返工:立即通知供方退货,同时以“工作联络单”形式反馈到采购部。 B)返修:由仓管员组织人员进行挑选及点数,检验员指导挑选人员如何挑选,挑选结果以“工作联 络单”形式反馈到采购部,由采购部计算人员工资与供方结算。 C)让步接收:如果检验员检验发现不合格,则应上报质检部进行评审,若需要让步接收,必须取得 质检部长或生产部长的在检验单上的签字,否则不得让步接收。仓管员只依据标识卡上检验结果实施 入库。 (毛坯,半成品,成品入库) 1.2 所有车间完成产品由车间人员通知检验员检验合格之后才允许入库。 A)金工车间的半成品入库时,产品上必须有完整,正确的“工序流转卡”且摆放整齐,否则仓管员 不允许入库。 B)装配车间的产品入库时,必须有“标识卡”,产品名称、型号、数量及状态、日期等标注明确。 C)各车间返库产品或物资也必须分类、标识(包括数量)、摆放整齐。 1.3 仓管员组织人员对准备入库的产品进行验证或清点数量,对小件物资可采购先称重,然后财转换 成数量,在仓库日报表和帐目中记录的数据须有数量,不管是供方还是车间入库产品,最终数据以仓 库验证结果为准。 1.4 仓管员依据验证结果进行入库,同时开具入库单,由入库人员进行签字,仓管员将数量登记到物 资明细帐目表中,必须时登记到电脑帐目中。 1.5 入库物资在仓库内应分类存放,并设立标识,摆放整齐有规则。可以以产品系列来分类,也可以以 产品使用性能来分类,库内所有物资均应有标识卡且明确、准确,确保帐、物、卡一致。 1.6 每日仓管员将所有入库物资和出库物资以仓库日报表的形式向采购部和生产部各报送一份。 1.7 仓库内部进行定置管理的要求:先划分区域(产品种类或使用性能),或建立产品架,所有仓管 员必须清楚仓库的平面布置,仓库主管人员有义务让所有仓管员清楚该要求。当仓库人员配置不足的 情 发布部门: 公司办 第 0 次修订 修订日期: 文件编号: AK/ QP010420 标题: 仓库管理员--部门人员职责和权限程序 实施日期:2009.03.09 版本号: A 第 2 页 共 2 页 台州埃尔柯铜业水暖有限公司 规章制度 况下,仓库管理员有权力要求入库方按仓库管理员的要求摆放到仓库内相应位置。 (出库) 1.8 公司内所有部门到仓库领取相关物料时,首先必须通知到仓管员,以领料单形式进行,且有部门 主管的签字。仓库管理员核实领料单,后领料,再开具出库单,由领用人员签字。 1.9 当仓管员不在仓库现场,可电话通知。如果在下班期间,领料人员必须当日下班前将物料领至“待 领区”,领料人员必须是部门主管授权人员或部门主管亲自领料。 1.10 领料时,领用人员按仓库管理员的要求进行领料。当部分物资,仓管员不清楚相关物资的型号规 格时,仓管员可向生产部或技术部人员请求指导。 1.11 开具出库单之后,仓管员应立即登记物资明细帐。不得提前登记,也不得延迟登记。 1.12 金工车间在领料时,仓管员必须开具“工序流转卡”附在领出的产品上。 (报表) 1.13 原材料、配件、包装物、毛坯仓库应接收采购部的采购计划,当相关物资未按计划要求入库时,仓 库管理员应及时以“工作联络单”的形式反馈到采购部。 1.14 半成品或成品库应接收生产部的生产计划,当相关半成品或成品未入库时,应及时以“工作联络 单”的形式反馈到生产部车间。 1.15 仓库主管每月组织一次盘点,并登记仓库月报表,报送采购部和财务部。 1.16 入库单、出库单、帐目明细必须真实准确,大件类物资不得有误差,小件可允许±20 件的偏差, 但不唯一,视具体情况由仓库主管确定。 (协调与控制) 1.17 仓库主管每周召开一次仓库会议,主要由仓管员参加,仓库主管应对仓库发生问题进行调整和指 导,对仓库管理员的给予批评教育,并确定整改责任人及整改期限。 1.18 仓库管理员对仓库现场进行整理、整顿、清扫、清洁、安全管理,做好防火、防盗、防潮、防虫灾、防 腐蚀。仓库现场每天均应清洁、清扫。 1.19 仓库主管负责协调相关部门与仓库人员的发生的纠纷,相关责任人员由仓库报送行政部进行处 理。 1.20 仓库与各部门加强沟通,仓库管理员应努力学习产品相关要求,清楚产品规格及名称。必要时由 行政部按排培训教育。 1.21 对与相关部门协调不能解决时,仓库管理员将问题反馈到行政部,由行政部组织处理。 2 工作目标 序号 1. 2. 3. 4. 5. 目标 会议制度执行的有效率大于 98% 沟通协调的失误率小于 5% 培训实施率达到 98% 不合格项及时纠正有效率达到 98% 数据分析的准确率达到 99.8% 考核方式 编制 审核 批准

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7岗位职责说明书

7岗位职责说明书

行政人事经理 岗位名称 人事行政经理 直属上级 总经理 所属部门 行政人事 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,管理公司行政事务,促进公司经 营目标的实现和长远发展。 工作内容:  主持部门内部的建设工作,组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案;  组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;  组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司 所需各项证照;  建立并完善人力资源管理体系,制定人力资源管理制度,并监督各项制度的执行;  向公司领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合 管理水平;  塑造、维护、发展和传播企业文化;  及时处理公司管理过程中出现的人力资源问题;  完成公司领导临时交办的各项工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共关系等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上行政管理或人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能 模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方 面的法律法规及政策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件。 态 度: ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 人事主管 岗位名称 人事主管 直属上级 行政部经理 所属部门 行政人事部 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度 地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容:  参与制定、执行、监督公司人事管理制度(如薪酬福利政策等);  协助编写《岗位说明书》和《员工手册》,并根据需要及时作出修订;  制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;  根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,参与实施绩效管理;  管理员工人事档案并及时更新维护员工资料库;  制作公司每月的工资报表,按时发放工资;  办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;  组织员工岗前培训,联系办理员工外部培训事宜,做好培训记录、培训考核等管理工 作;  做好收发公文工作,起草及归档公司相关文件;  管理公司印章及重要资质证件;  完成领导交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历,助理人力资源管理师或以上资格优。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人 才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调 整、员工职业生涯设计等具有一定的实践经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方 针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 行政管理员 岗位名称 职 系 行政管理员 管理 直属上级 修订日期 行政部经理 所属部门 核准人 行政人事部 岗位概要: 协助行政人事经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容:  协助部门经理组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工 作及办理公司所需各项证照;  协助制定、监督、执行公司行政规章制度;  搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;  组织好来客接待和会务安排工作;  协助承办公司相关法律事务;  组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;  管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;  做好办公室人员考勤和处理各种假期;  管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;  购买、管理和维修公司非生产性固定资产;  建设及维护内部网络;  协助人事主管进行外部招聘;  完成领导交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆行政管理等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆较强的管理能力; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件,操作办公自动化设备; 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强; ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。 工作条件: 工作场所:办公室,偶尔外出。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 业务部经理 岗位名称 业务部经理 直属上级 总经理 所属部门 市场部 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要: 管理公司的市场营销及原材料采购业务,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标, 并确保原材料供应稳定。 工作内容:  根据市场发展和公司的战略规划,协助制定总体销售战略、销售计划及量化销售目 标;  制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务;  制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标;  制定、调整营销运营政策,分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法;  组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题;  督导部门业务开展工作,落实货款的回收;  审核、规范销售合同及采购合同,防范合同法律风险;  为防范采购风险,综合考察供应商资质,确定多条合格的原材料供应渠道;  协助行政人事部做好部门员工的任用、培训和考核工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或材料、冶金等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上工作经验,其中营销管理工作经验不少于 2 年。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆熟悉公司产品的应用市场; ◆有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室,出差 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 商务内勤 岗位名称 商务内勤 直属上级 市场部经理 所属部门 市场部 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要: 建立、管理、维护市场部文件数据档案,为部门制定正确的营销及采购方案提供决策依 据。 工作内容:  输入、维护、汇总销售数据和原材料采购数据;  进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;  广泛收集市场信息,并向部门经理提交市场分析报告;;  根据部门经理的要求对销售合同和采购合同进行必要的审核;  整理公司订单、合同,并做好归档管理;  根据定单要求按时组织发货;  内部收支、往来账核对等账目处理;  接待来访客户及综合协调部门日常事务;  编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;  随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需 求。 任职资格: 教育背景: ◆统计、市场营销或冶金等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、产业经济、财务统计等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有所了解; ◆熟练掌握统计软件; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆坦诚自信,高度的工作热情; ◆具有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 销售师 岗位名称 销售师 直属上级 市场部经理 所属部门 市场部 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要: 作为公司技术和市场的沟通桥梁,对外负责做好产品的技术服务和市场开拓工作,对内负 责向生产技术部及时反馈客户的技术要求。 工作内容:  参与公司市场营销策略的制定;  执行公司营销策略并对市场开拓进行策划;  提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户应用反馈方面的准确信息;  直接参与重要客户的业务谈判及成交;  对客户进行技术支持,为公司产品开辟新的应用领域;  处理客户投诉,做好售后服务工作;  向生产技术部及时反馈市场对公司产品的技术要求,为公司的技术开发及新产品工作 提供建议意见;  协助部门经理制定和实施部门绩效改善计划;  对部门其他人员提供技术方面的专业培训、指导。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销、冶金、材料等相关专业本科以上学历,硕士研究生学历者优先。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上市场营销或生产技术工作经验。 技能技巧: ◆在电池、材料、粉末冶金等领域具有丰富的专业技术知识; ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室,出差。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 销售员 岗位名称 销售员 直属上级 市场部经理 所属部门 市场部 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要: 根据部门分解的销售目标,制定、实施相应的营销计划,做好产品销售工作。 工作内容:  参与公司市场营销策略的制定;  执行公司营销策略及实施具体的营销计划;  提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户应用反馈方面的准确信息;  参与客户的业务谈判,完成部门分配的销售任务;  根据公司安排做好货款的催收工作;  处理客户投诉,做好售后服务工作;  协助策划、参与公司组织的各类市场活动;  完成部门经理指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或冶金、材料等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上市场营销或生产技术工作经验。 技能技巧: ◆在电池、材料、粉末冶金等领域具有一定的专业技术知识; ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室,出差。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 采购员 岗位名称 采购员 直属上级 采购部经理 职 系 管理 修订日期 岗位概要: 执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。 所属部门 核准人 采购部 工作内容:  跟踪分析原材料市场,预测原材料价格波动趋势并建议合适的采购时机;  搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,确保主要原材料有两家以上合格供应商;  编制单项材料采购计划并实施采购;  送审原材料采购合同;  完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;  做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;  编制单项采购活动的分析总结报告;  完成部门领导交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上采购等相关工作经验。 技能技巧: ◆具有良好的语言沟通、表达能力; ◆对原材料行业状况比较了解; ◆熟练使用计算机。 态 度: ◆积极进取,责任心强; ◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,出差。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 财务经理 岗位名称 财务经理 直属上级 总经理 所属部门 财务部 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部 日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容:  根据董事会下达的经营目标,组织编制公司年度财务计划和年度预算;  建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、资金运作等进行总体控制;  主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,有效 地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;  对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;  监控和预测现金流量,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;  对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持;  参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;  直接领导分支机构财务部的各项工作,并对其进行定期检查、指导;  与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保 持良好的关系;  向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级 管理人员提供财务分析,提出有益的建议;  协助行政人事部做好部门员工的任用、培训和考核等工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务等相关专业大专以上学历,拥有中国注册会计师或高级会计师等资格者优 先。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有全面的会计专业知识及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆谙熟国内会计准则以及上市公司财务规则; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 会计主管 岗位名称 会计主管 直属上级 财务部经理 所属部门 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要: 在财务部经理的直接领导下,负责分支机构财务部的日常事务工作。 财务部 工作内容:  编制分支机构的年度财务预算;  审核分支机构财务单据,整理档案,管理发票;  核算分支机构生产成本,提出成本控制方案  协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;  起草处理分支机构财务相关资料和文件;  编制、保管各类分支机构报表和报告;  做好分支机构的税务申报及缴纳工作;  接受公司财务部经理的业务指导,并及时向公司总部汇报工作;  完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过财务管理、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务工作经验,有工业企业成本会计岗位工作经验者优先。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室(由总部派往分支机构) 环境状况:相对艰苦。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 出纳员 岗位名称 出纳员 直属上级 财务部经理 所属部门 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要: 做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。 财务部 工作内容:  负责现金支票的收入保管、签发支付工作;  严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;  及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;  及时与银行定期对账;  根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;  配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;  管理银行账户、转账支票与发票;  完成上级主管指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上企业出纳工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行结算业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练使用财务软件和办公软件。 态 度: ◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则; ◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。 工作条件: 工作场所:办公室,外出。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 研发部经理 岗位名称 技术部经理 直属上级 副总经理 所属部门 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要: 组织完成企业研发计划,改进生产工艺,实现企业生产目标。 技术部 工作内容:  规划并完成组织研发目标;  协调管理团队的工作;  组织技术力量研究生产工艺改进方法,开展新产品开发工作;  主持编写工艺文件,制定产品使用说明文档;  与其他部门协作共同满足现有及潜在的客户需求;  根据生产加工和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤,分配工作任务;  与研发部门密切合作开发新产品,革新技术和工艺流程以及改进产品质量;  组织采购计划设备及备品备件计划;  制定与实施库存计划和生产成本控制计划;  协调制定维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程;  编制部门预算,协助行政人事部做好部门员工的任用、培训和考核工作;  完成公司领导交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上技术管理经验。 技能技巧: ◆熟悉公司产品的生产过程及工艺技术,具有迅速排解生产工艺问题的能力; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态 度: ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神; ◆优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力。 工作条件: 工作场所:办公室及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 工艺技术员 岗位名称 工艺技术员 直属上级 技术部经理 职 系 技术 修订日期 岗位概要: 规划、改进生产方法和流程,以提高工作和生产效率。 所属部门 核准人 技术部 工作内容:  研究设计、改进生产工艺和运营流程;  设计与改进操作方法和现场布置;  设计、改进工位器具等生产辅助手段;  对工作定额、劳动定额进行分析测定,并实施改进;  对物料、能源等消耗定额进行测定、改进,并进行成本控制。 任职资格: 教育背景: ◆工程或理工科相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过生产作业管理、财务会计基本知识、项目管理、工艺流程与产品知识等方面的培 训。 经 验: ◆2 年以上相关行业、相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司的工序、工艺流程设计及工作原理; ◆熟练掌握生产流程以及计划编制过程; ◆具备生产作业管理知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆认真负责、敬业,学习能力强; ◆有较强的责任心,能吃苦耐劳。 工作条件: 工作场所:办公室以及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 品质管理 岗位名称 品质管理 直属上级 副总经理 所属部门 品质管理部 职 系 管理 修订日期 核准人 岗位概要: 组织并督促本部门人员完成质量管理和仓库管理工作,制定并实施产品质量控制方案,实 现所管辖产品的质量目标。 工作内容:  负责建立、维持和完善品质保证体系,健全质量管理网络,制定和完善质量目标负责 制,制订质量管理体系认证计划并组织具体实施。  编制质量手册,组织编制程序文件,协助和督促各部门编制有关作业指导书、完善质 量记录。  根据公司产品质量控制的策划和工艺流程组织制定质量控制方案,确定产品质量控制 点和控制要求。  负责组织对客户质量投诉的调解处理,组织质量问题分析,编写调查分析报告,提出 改进意见或建议。  参与合格供应商的调研及其质量保证能力的评价,实施对供应商进行质量保证能力的 现场调查。  主持来料及出货评审工作;  负责建立、完善仓库管理制度、仓库控制标准,并监督其实施;  配合行政人事部做好全员质量培训、教育工作;  完成上级委派的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆理工科专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过质量管理、质量管理体系、生产管理等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上的制造企业质量管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉本公司产品工艺流程、产品标准 ◆了解和掌握质量检验和质量管理知识 ◆熟悉 ISO9000 质量管理体系知识 ◆良好的英文阅读和理解能力 ◆有较强文字和口头表达能力以及沟通协调能力 态 度: ◆工作认真、细致,积极负责、坚持原则。 ◆有较强的品质意识和管理意识。 ◆有较强的工作责任感和事业心。 工作条件: 工作场所:办公室及生产场所。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 品质管理员 岗位名称 职 系 品质管理员 管理 直属上级 修订日期 品质部经理 所属部门 核准人 品质管理部 岗位概要: 协助部门经理做好质量管理体系的维护、审核,文件和记录的管理工作,确保公司质量管 理体系符合要求。 工作内容:  负责协助部门经理建立、维持和完善质量管理体系,建立公司质量管理体系标准;  建立质量管理档案并进行档案管理;  协助组织并参与质量管理体系内部审核,编制审核计划、审核检查表、审核报告;  对检查和审核中发现的不合格事实编写报告,提出纠正和预防措施要求,监督责任部 门进行措施的制定和实施,并验证实施效果;  积极参加质量改进活动,提出质量改进意见和建议;  负责收集、整理、分析处理产品质量信息和质量管理体系运行信息,按月上报部门经 理;  完成部门经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆大专以上学历 培训经历: ◆受过质量管理体系等方面的培训,持有“质量体系内部审核员注册资格证书”。 经 验: ◆一定的质量管理体系审核实践经验。 技能技巧: ◆熟悉 ISO9000 质量管理体系知识; ◆懂电脑操作,打字速度较快,熟练文件排版; ◆有较强文字和口头表达能力以及沟通协调能力。 态度: ◆服从分配,听从指挥,工作认真、细致,积极负责、坚持原则。 ◆有较强的工作责任感和事业心。 工作条件: 工作场所:办公室及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

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774开发部岗位职责表

774开发部岗位职责表

岗位职责表 部门:开发部 编制日期: 岗位名称:项目负责人 直接主管:赵勇 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 计划进度 考核指标 数量、质量 全责 技术性能,项目 实施进度 质量控制 全责 质管部评价 安全保证 全责 安全事故次数 部分 费用控制率 全责 更新周期 支持 其他部门满意率 1. 按公司要求确定项目目标并制定项目工作计划及项 目管理的各种报告,完善、创新项目管理流程并组织 项目实施。 2. 处理实施过程中出现技术及人员配合等问题,合理 安排项目进度;在项目实施阶段检查监督工作进 度,审查阶段成果,保证项目按时按质进行。 3. 定期进行项目技术分析,解决技术难题或提出合理 化建议;加强项目内部的技术交流氛围,形成积极 向上的集体。 1. 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开发控制 程序》 2. 填写《产品开发申请表》、 《产品开发任务书》、 《测试 分析报告》等详细文件,。 建立全面质量记录。 严格执行安全规程,确保项目实施过程中的人员、设备 安全。 项目费用控制 按照公司费用预算,对项目费用进行监督,在预算内有 郊控制合理使用,对于预算外开支及时向上级申请,待 批准后才能支出。合理配置人员和使用资金,杜绝浪费。 知识更新: 注意搜集国内外先进的结构、工艺样本,提 高公司产品品质和形象。 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持和有关市场开 发、宣传工作 2.协助技术委员会对其他项目的计划评审、阶段评审、 日常检查及验收工作; 3.协助市场部进行; 4.协助生产部解决产品生产中的技术问题。 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:开发部 岗位名称:硬件工程师 直接主管:赵勇 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 计划进度: 根据项目工作计划制定自己的开发计划,要 求按时按质的完成计划,解决实施过程中出现技 术问题,定期进行项目技术分析,解决技术难题 或提出合理化建议。 负责程度 全责/部分/支持 全责 考核指标 数量、质量 技 术 性 能,进度 质量控制: 全责 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开 发控制程序》,提交详细文档及设计图、源程序。 控制程序 执行率 技术协作: 部分 对项目负责人概要设计、需求分析、结构设计 的质量进行监督;对其他人员的电路设计和编码 质量提供有益支持。 技术性能 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持, 2.协助协助生产部解决产品生产中的技术 问题。 其他部门 满意率 支持 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:开发部 岗位名称:软件工程师 直接主管:赵勇 职责范围 负责程度 考核指标 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 计划进度: 根据项目工作计划制定自己的开发计划,要 求按时按质的完成计划,解决实施过程中出现技 术问题,定期进行项目技术分析,解决技术难题 或提出合理化建议。 全责/部分/支持 全责 数量、质量 技 术 性 能,进度 质量控制: 全责 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开 发控制程序》,提交详细文档及设计图、源程序。 控制程序 执行率 技术协作: 部分 对项目负责人概要设计、需求分析、数据库设 计的质量及编码质量进行监督;对其他人员的编 码质量提供有益支持。 技术性能 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持, 2.协助协助生产部解决产品生产中的技术 问题。 其他部门 满意率 支持 岗位职责表 部门:开发部 编制日期:2003 年 4 月 25 日 岗位名称:工艺设计师 直接主管:赵勇 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 计划进度 根据项目工作计划制定自己的开发计划,要 求按时按质的完成计划,解决实施过程中出现技 术问题,定期进行项目技术分析,解决技术难题 负责程度 考核指标 全责/部分/支持 数量、质量 全责 技术性能, 进度 或提出合理化建议。 质量控制: 全责 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开 发控制程序》,提交详细文档及 AUTOCAD 设计图、 工艺文件。 控制程序执 行率 知识更新: 注意搜集国内外先进的结构、工艺样本,提 高公司产品品质和形象。 全责 更新周期 技术协作: 对项目负责人概要设计、需求分析、进行监 督;对其他人员的电路设计提供有益支持。 部分 技术性能 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持, 2.协助协助生产部解决产品生产中的技术 问题。 支持 其他部门满 意率 岗位职责表 部门:开发部 编制日期:2003 年 4 月 25 日 岗位名称:助理工程师 直接主管:赵勇 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 计划进度: 根据项目工作计划制定自己的开发计划,要 求按时按质的完成计划,解决实施过程中出现技 术问题,解决技术难题或提出合理化建议。 负责程度 全责/部分/支持 全责 考核指标 数量、质量 技 术 性 能,进度 质量控制: 全责 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开 发控制程序》,提交详细文档及设计图、源程序。 控制程序 执行率 技术协作: 对其他人员的电路设计和编码质量提供有益 支持。 部分 技术性能 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持, 2.协助协助生产部解决产品生产中的技术 问题。 支持 其他部门 满意率 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:开发部 岗位名称:文档管理 直接主管:赵勇 职责范围 负责程度 全责/部分/支持 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 1 负责部门工作手册及其他质量文件的收集、整理、归档、 全责 使用、保管,并保证文件保管安全; 2 及时填写部门《文件最新状况一览表》,报质管部备 考核指标 数量、质量 实施率 案; 3 负责部门质量文件的发放/回收、借阅/复制、作废/销 毁,并做好相应的记录; 4 负责其他资料的收集、整理; 5 仪器设备管理; 6 物料管理; 完成上级领导交办的其它工作 部分 实施 配合公司质量管理体系的评审工作;在产品研发和项目 开发的各个阶段收集、归档项目文档。 配合市场销售部,应商务人员的要求及时提供文档资料 部分 实施率

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