终端店铺员工手册V1-2-正确版本
终端店铺员工手册 人力资本部 目录 第一节区域分（子）公司店铺员工入离职流程...............................................1 1. 目的..................................................................................................1 2. 适用范围..........................................................................................1 3. 流程图..............................................................................................1 4. （1） 入职流程图.........................................................................1 （2） 离职流程图.........................................................................1 流程明细..........................................................................................1 （1） 入职流程............................................................................1 （2） 离职流程............................................................................3 5. 其他注意事项..................................................................................3 6. 附则..................................................................................................3 第二节商场促销活动期的销售额认定补充办法（试用版）...........................4 1. 目的..................................................................................................4 2. 适用范围..........................................................................................4 3. 商场促销活动销售额的规定...........................................................4 4. 商场促销活动期间销售数据采集...................................................4 5. 举例..................................................................................................5 6. 附则..................................................................................................5 第三节终端店铺盘点差异及赔偿金额认定的制度...........................................6 1． 目的..................................................................................................6 2． 适用范围..........................................................................................6 3． 定义..................................................................................................6 4． 盘点差异金额的计算方法...............................................................6 5． 赔偿折扣标准..................................................................................6 6． 盘点赔偿金额计算标准...................................................................7 7． 责任与义务......................................................................................7 8． 关于重盘的相关规定.......................................................................7 9． 附则..................................................................................................7 第四节特卖免赔/奖励金额激励政策.................................................................8 1. 目的..................................................................................................8 2. 适用范围..........................................................................................8 3. 实施规则..........................................................................................8 4. 实施细则..........................................................................................8 5. 附则..................................................................................................9 第五节终端店铺人员编制管理制度.................................................................10 1. 目的................................................................................................10 2. 适用范围........................................................................................10 3. 终端店铺组织架构图.....................................................................10 4. 终端店铺岗位配置.........................................................................10 （1） 专柜的定义.......................................................................10 （2） 专柜人员配置...................................................................10 （3） 专卖店的定义...................................................................11 （4） 专卖店（营业面积 700㎡以下）人员配置....................11 （5） 体验店的定义...................................................................11 （6） 体验店人员配置...............................................................11 5. 终端人员编制设定标准.................................................................11 6. 附则................................................................................................15 第六节终端店铺人员薪酬福利管理制度.........................................................16 1. 总则................................................................................................16 2. 适用范围........................................................................................16 3. 薪酬原则........................................................................................16 4. 薪酬结构........................................................................................16 5. 薪酬项目设置................................................................................16 （1） 工资类..............................................................................17 （2） 奖金类..............................................................................17 （3） 津贴、补贴类...................................................................17 （4） 福利类..............................................................................17 （5） 考勤扣款类.......................................................................18 （6） 个人扣款..........................................................................19 6. 薪酬福利发放................................................................................19 7. 附则................................................................................................20 第七节终端店铺人员考勤与休假管理制度.....................................................21 1. 目的................................................................................................21 2. 适用范围........................................................................................21 3. 假期种类........................................................................................21 4. 请假流程........................................................................................21 5. 销假流程........................................................................................21 6. 审批权限........................................................................................21 7. 出勤时间........................................................................................21 8. 预排班与最终排班结果.................................................................22 9. 假期................................................................................................22 （1） 法定假期..........................................................................22 （2） 年休假..............................................................................22 （3） 病假..................................................................................24 （4） 事假..................................................................................25 （5） 婚假..................................................................................25 （6） 产假..................................................................................25 （7） 陪产假..............................................................................26 （8） 计划生育假.......................................................................26 （9） 丧假..................................................................................26 （10） 工伤假..............................................................................26 （11） 哺乳假..............................................................................26 （12） 其他假期..........................................................................26 10. 旷工................................................................................................27 11. 调班................................................................................................27 12. 考勤................................................................................................27 13. 加班................................................................................................27 14. 迟到/早退.......................................................................................28 15. 附则................................................................................................28 第八节终端店铺人员薪酬细则.........................................................................29 1. 目的................................................................................................29 2. 适用范围........................................................................................29 3. 薪酬管理原则................................................................................29 4. 薪资结构........................................................................................29 5. 名词解释........................................................................................29 6. 岗位职级划分................................................................................30 7. 终端店铺员工薪酬计算法则.........................................................30 （1） 基本工资与城市系数.......................................................30 （2） 岗位津贴..........................................................................30 （3） 正柜奖金提成算法...........................................................31 （4） 特卖奖金提成算法...........................................................34 （5） 新开业店铺开店第一个月奖金提成算法.......................34 8. 薪酬调整........................................................................................35 9. 工资补发义务................................................................................35 10. 员工归还义务................................................................................35 11. 辞职、解聘员工薪酬的发放.........................................................35 12. 薪酬保密........................................................................................35 13. 附则................................................................................................36 第九节特卖员工工资说明................................................................................37 1. 目的................................................................................................37 2. 适用范围........................................................................................37 3. 流程................................................................................................37 （1） 特卖外聘人员入职流程...................................................37 （2） 特卖人员薪酬标准...........................................................37 （3） 工资发放流程...................................................................38 第十节终端人员晋升流程................................................................................39 1. 目的................................................................................................39 2. 适用范围........................................................................................39 3. 晋升流程........................................................................................39 4. 附则................................................................................................39 第十一节终端人员转正流程............................................................................40 1. 目的................................................................................................40 2. 适用范围........................................................................................40 3. 转正流程........................................................................................40 4. 附则................................................................................................40 第十二节终端人员调动流程............................................................................41 1. 目的................................................................................................41 2. 适用范围........................................................................................41 3. 调动类别........................................................................................41 （1） 平级调动类别...................................................................41 （2） 降级调动类别...................................................................41 4. 调动流程........................................................................................41 5. 附则................................................................................................42 第十三节注意事项............................................................................................43 1. 发薪日............................................................................................43 2. 未发放工资的具体情况.................................................................43 3. 特卖工资的合并............................................................................44 4. 工资发放的要求............................................................................44 结束语................................................................................................................45 附件员工手册签署页........................................................................................46 第一节区域分（子）公司店铺员工入离职流程 1. 目的 为了规范分（子）公司店铺员工入离职手续，及时集齐入职资料，保障社会保 险等福利，特制定此流程。 2. 适用范围 本流程适用于 XXXX 服饰股份有限公司所有分（子）公司店铺员工。 3. 流程图 （1） 入职流程图 通知员工 入职时间 及入职资 料 （2） 员工报到 第一天提 交材料 在区域人 资部办理 手续；未 设立区域 人资部的 由销售主 管代办理 销售主管 代办理的 材料快递 至人资部 区域人资 收到材料 当日，在 PS 系统中 输入人员 信息 员工入职 次日前， 办理社保 增员 离职流程图 员工提前 30 天向店长提出 离职申请；若是辞退则需 销售主管提供合法证据 提交《员工离 辞职审批表》 区域人资在 PS 系统中完 成离职操作 区域人资办 理社保减员 4. 流程明细 （1） 入职流程 1.1 员工报到第一天，需带齐及填写以下材料方可入职，入职手续在分（子）公 司人资部办理，未设立人资部由销售主管代为办理，办理后送达分（子）公司人资 部，无人资部快递至总部人资部。 1 / 57 1.1.1 必备材料： a) 第二代身份证正反面复印件 5 张； b) 《店铺员工人事资料表》（表 1）； c) 《营业员劳动合同》一式两份； d) 农业银行卡复印件 2 张，《员工工资帐号信息收集表 A》（表 3），银行卡 必须以员工本人身份证上姓名开户； e) 最高学历证件的复印件。 f) 彩色 1 寸照片 5 张； g) 户口本复印件（户主联和本人联）； h) 个人医保卡号，个人公积金账号；（参照社保政策） i) 社会保险（养老、医疗）或公积金的转移单；（参照社保政策） j) 其他当地缴纳社会保险和公积金所需的材料，详见《全国社会保险材料清 单》。 注：1）入职时身份证原件若丢失，需持有公安机关出具的有效期限内的临时身 份证，并及时补办正式身份证； 2）《店铺员工人事资料表》（表 1）需真实的填写，填写时用黑色水笔，字迹 清晰，背面《员工保密承诺书》（表 2）也应一并填写和签名； 3）《劳动合同》需填写清楚个人信息，个人信息与《店铺员工人事资料表》 （表 1）一致，两份合同均需在最后一页签署员工个人姓名，签署的姓 名必须与身份证上名字相同； 4）农业银行卡需硬卡，公司不接收存折，卡号复印件需清晰，如公司发薪银行 有调整，另行通知； 集齐必备材料，填写《员工工资帐号信息收集表 A》（表 3），员工需抄写一遍 个人农行卡号并签名。 1.2 相关负责人收齐当月新入职员工的材料后，由分（子）公司人资部在收到材 料当日在 PS 系统中完成人员信息维护。 1.3 员工入职次日前，入职办理人员制作《社会保险增员表》（表 5），并于当 天提报。 1.4 从入职日期开始，公司依法为每位员工缴纳社会保险和公积金，在交入职资 料的同时需提交社会保险参保材料，入职 20 天未能提交完整社保材料，做离职处理。 1.4.1 个人自行缴纳或有其他单位缴纳社会保险的，入职时需提供以下材料： a) 社会保险中心开具的最近一个月的社会保险个人缴费明细，盖社会保险中心 章； 2 / 57 b) 单位证明（需写清参保人，参保人身份证号，参保地区，社会保险缴纳时 间），盖公章； c) 上家单位的离职证明。 d) 符合退休条件且已经开始领取养老金的，需提供退休证复印件。 1.4.2 未毕业学生到店铺实习的，需审核学生证，检验是否是全日制学生，并提 供学生证复印件或全日制证明。 （2） 离职流程 2.1 员工个人提出离职，需提前 30 天以书面形式向店长提出离职申请，店长报 销售主管，并填写《员工离辞职审批表》（表 6），员工本人签名。 2.2 员工需辞退的，由当地销售主管准备相关辞退合法证据、填写《员工离辞职 审批表》（表 6），报销售经理、分（子）公司人资部，分（子）公司人资部跟进处 理相关后续手续。 2.3 填写《员工离辞职审批表》（表 6）后，在 PS 系统中完成离职操作，两天内 做《社会保险减员表》（表 7）报总部，《员工离辞职审批表》（表 6）随个人档案 归档。 2.4 在职员工连续 3 天未到岗，并未通知上级主管或人资部，由其主管出具情况 说明，报销售经理、分（子）公司人资部，分（子）公司人资部跟进处理相关后续 手续，以旷工论处。 2.5 员工提出离职，未在规定期间内办理完离职手续，人资部通知员工在预定时 间前来办理但仍未办理的，当月工资暂缓发放，待离职手续办理完毕后，再发放工 资。 5. 其他注意事项 1) 员工入职前按用工所在地的用工要求办理相关用工手续并提供各种有效用工 证件（如健康证、上岗证等）； 2) 员工入职时必须提供完整的入职资料，若资料不全，不得办理入职手续； 3) 入职时员工必须提交相关社保缴纳所需材料； 4) 员工入 20 天内未完成缴纳社保所需材料的提供时，一律予以辞退； 5) 离职员工未提前 30 天以书面形式向店长提出离职申请的，须承担离职后已 经产生的个人及公司部分社保费用。 6. 附则 1) 本制度由公司人资部制订、解释，由人资部监督检查。 2) 本制度自公布之日起施行，原有类似制度自行终止。 3 / 57 第二节商场促销活动期的销售额认定补充办法（试 用版） ——终端销售人员薪酬制度补充 1. 目的 为了更加科学、合理地计算终端商场促销活动期间的销售额，特制定本办法。 本办法为原《XXXX 终端员工薪酬制度》的补充。公司将依据该销售额来计发终端店 铺人员的奖金。 2. 适用范围 本办法用于终端店铺促销活动期间销售额的认定； 商场促销活动的界定：指店铺在商场合同内约定的扣点发生变化的所有商场促 销活动。 3. 商场促销活动销售额的规定 3.1 促销活动期的销售额： = 促销活动期实际销售额×[活动回款率÷（1－原扣点）] 注：促销活动期实际销售额：店铺在商场促销活动期间的销售业绩； 活动回款率：仅在商场促销活动期间与商场约定的销售回款率； 原扣点：店铺在商场合同内签订的扣点。 当活动回款率÷（1－原扣点） 1 时，该值取 1。 3.2 非促销活动期的销售额： 即在非促销活动期间的实际销售额。 3.3 月实际销售额： = 促销活动期的销售额+非促销活动期的销售额 4. 商场促销活动期间销售数据采集 提供部门 数据名称 取数系统 4 / 57 商品部 活动回款率 POS 系统 开发部 原扣点 SAP 系统 信息管理部 个人促销活动期的销售额 个人非促销活动期的销售额 POS 系统 5. 举例 5.1 促销活动时间为 2011.11.1-2011.11.30（即整月为促销活动期），完成销售额 50 万，原扣点 25%，活动回款率 45%。 月实际销售额=促销活动期的销售额+非促销活动期的销售额 = 50×[0.45/（1-0.25）]+0=30 万 5.2 促销活动时间为 2011.11.2-2011.11.12，完成销售额 50 万，原扣点 25%，活 动回款率 45%，非活动期间的销售额为 100 万。 月实际销售额 = 50×[0.45/（1-0.25）]+ 100 =130 万 5.3 促销活动时间为 2011.11.15-2011.12.10（即跨月活动），原扣点 25%，活动 回款率 45%。 销售额 销售额 活动期（11.15-11.31） 非活动期（11.1-11.14） 50 万 60 万 活动期（12.1-12.10） 非活动期（12.11-12.31） 45 万 55 万 11 月实际销售额 = 50×[0.45/（1-0.25）]+ 60 =90 万 12 月实际销售额 = 45×[0.45/（1-0.25）]+ 55 =82 万 6. 附则 （1） 本制度由营销体系及人资部共同制定。 （2） 本制度由人资部负责解释。 （3） 本制度自 2011 年 11 月起执行。 （4） 本制度适用于 XXXXXXXXXX 服饰股份有限公司及旗下所有分子公司。 5 / 57 第三节终端店铺盘点差异及赔偿金额认定的制度 1． 目的 为明确终端店铺盘点差异金额的认定，同时科学、合理、公平的计算门店盘亏 金额，特制定本制度。 2． 适用范围 本制度适用于 XXXXXXXXXX 服饰股份有限公司及下属子公司（含控股子公司）所 属的全部店铺盘点差异及赔偿金额计算。 3． 定义 盘点：为《XXXXXXXXXX 服饰股份有限公司店铺资产盘点管理制度》中所描述的 所有盘点（除飞行盘点）。 盘点差异数量＝实盘数量－库存数量 盘点差异金额＝盘点差异数量×吊牌金额 盘点赔偿金额＝盘点差异金额×赔偿折扣 4． 盘点差异金额的计算方法 根据盘点产生的盘点差异数量认定如下： a) 盘点需要精确到色。 b) 串季节、串款号不能正负相抵计赔。 c) 串颜色需要根据盘点日产品销售折扣进行判断，如销售价格一致，可进行正 负相抵计赔，如产品销售价格不一致，不可进行正负相抵计赔。 d) 串码可进行正负相抵计赔。 5． 赔偿折扣标准 1) 赔偿折扣不分品牌。 2) 赔偿折扣根据年份、季节、盘点日期进行确认。 3) 具体赔偿折扣： a) 当年春装，盘点日在当年 1 月-9 月，赔偿折扣以 5 折为标准，其余赔偿 折扣以 3.8 折为标准； b) 当年夏装，盘点日在当年 3 月-12 月，赔偿折扣以 5 折为标准，其余赔偿 6 / 57 折扣以 3.8 折为标准； c) 当年秋装，盘点日在当年 7 月-12 月，赔偿折扣以 5 折为标准，其余赔偿 折扣以 3.8 折为标准； d) 当年冬装，盘点日在当年 7 月- 次年 2 月，赔偿折扣以 5 折为标准，其余 赔偿折扣以 3.8 折为标准； 4) 次年 1 月、2 月计算上年冬季产品时，赔偿折扣以 5 折为标准； 5) 其他往年产品，赔偿折扣以 3.8 折为标准； 6) 特卖所有产品以实际销售折扣计赔。 6． 盘点赔偿金额计算标准 盘点赔偿金额＝盘点差异金额×赔偿折扣 7． 责任与义务 终端店铺员工对公司的商品有保管责任。 8． 关于重盘的相关规定 门店必须在盘点结束后的 7 天内申请并完成重盘。每月 8 日截止一切盘点信息， 每月 10 日前完成盘亏分摊工作，销售主管在每月 11 日上午前完成审核工作。 9． 附则 1．本制度由营销体系、财务部、信息管理部及人资部共同制定。 2．本制度自 2012 年 4 月盘点执行。 3. 最终解释权归属人资部。 4. 与本制度类似或有抵触的制度自本制度公布之日起废止。 7 / 57 第四节特卖免赔/奖励金额激励政策 1. 目的 为鼓励各区域进行特卖销售，降低公司库存，增设此特卖免赔 /奖励金额激励政 策。 2. 适用范围 本政策适用于 XXXXXXXXXX 服饰股份有限公司及下属子公司（含控股子公司）所 属的全部特卖店铺。 3. 实施规则 所有特卖店铺结束后产生的盘点差异，按照实际销售业绩设立千分之五的免赔 / 奖励金额。实际销售业绩为计算薪资业绩，本手册第二节《商场促销活动期的销售 额认定补充办法》中提到的“月实际销售额”（即折扣后业绩）。 即：免赔/奖励额＝实际销售额×0.5％ （1） 盘点差异金额等于免赔/奖励额时，给予免赔。 （2） 盘点差异金额小于免赔/奖励额时，差额部份全部给予员工奖励。 （3） 盘点差异金额大于免赔/奖励额时，差异部分由员工承担。 4. 实施细则 （1） 盘点差异金额等于免赔/奖励额时，给予免赔。 例：某特卖实际销售业绩为 100 万元，盘点差异金额为 5000 元； 该特卖免赔/奖励额＝100 万×0.5％＝5000 元 因盘点差异金额为 5000 元等于免赔/奖励额 5000 元，故该特卖店铺员工不予承 担盘点差异金额。 （2） 盘点差异金额小于免赔/奖励额时，差额部份全部给予员工奖励。 例：某特卖实际销售业绩为 100 万元，盘点差异金额为 2000 元； 该特卖免赔/奖励额＝100 万×0.5％＝5000 元 因盘点差异金额为 2000 元小于免赔/奖励额 5000 元，差额为 3000 元，故该特卖 店铺员工享受 3000 元的奖励。 （3） 盘点差异金额大于免赔/奖励额时，差异部分由员工承担盘点差异金额。 例：某特卖实际销售业绩为 100 万元，盘点差异金额为 7000 元； 8 / 57 该特卖免赔/奖励额＝100 万×0.5％＝5000 元 因盘点差异金额为 7000 元大于免赔/奖励额 5000 元，差额为 2000 元，故该特卖 店铺员工承担盘点差异金额 2000 元。 （4） 以上奖励或赔偿的金额都由店长进行分摊，并提交销售主管（大店经 理）审核后计入工资。 5. 附则 1．本制度由营销体系制定。 2．本制度自 2012 年 8 月起执行。 3. 最终解释权归属营销体系。 4. 与本制度类似或有抵触的制度自本制度公布之日起废止。 9 / 57 第五节终端店铺人员编制管理制度 1. 目的 明确终端店铺组织架构，增强店铺人员的合理设置和统一管理，规范各岗位的 编制标准，使店铺人员的设定有据可循。 2. 适用范围 本制度适用于全国所有店铺。 3. 终端店铺组织架构图 终端店铺 专卖店 专柜 体验店 多代码 单代码 1 个品牌 2 个品牌 N 个品牌 2 个品牌 4. 终端店铺岗位配置 （1） 专柜的定义 在商场内，与商场签订联营合同，无独立营业执照的店铺。 （2） 专柜人员配置 1) 店员：直接面向顾客的导购人员，每个品牌设置 4 名店员。 10 / 57 N 个品牌 2) 店长：负责一个品牌的管理，每个品牌设置 1 名店长。 （3） 专卖店的定义 有独立营业执照的店铺。 （4） 专卖店（营业面积 700㎡以下）人员配置 1) 店员：直接面向顾客的导购人员，每个品牌设置 4 名店员。 2) 店长：负责一个品牌的管理，每个品牌设置 1 名店长。 3) 大店长：负责两个及两个以上品牌的管理，在 3 个及 3 个以下品牌的店铺中 大店长兼任 1 个品牌的店长。 4) 收银员：负责店铺的收银。自主收银的店铺中，每个收银台配 2 名收银员。 5) 仓管员：负责店铺仓库的日常管理。店铺营业面积在 300㎡以上、700㎡以 下且有仓库的，根据店铺业绩情况，由区域销售总监或区域第一负责人提报 大区总监审批后配置。 （5） 体验店的定义 内部互通、品牌营业面积之和在 700 平方米以上的店铺。 （6） 体验店人员配置 1) 店员：直接面向顾客的导购人员，每个品牌设置 4 名店员。 2) 店长：负责一个品牌的管理，每个品牌设置 1 名店长。 3) 店经理：负责店铺所有相关事宜。 4) 收银员：负责店铺的收银。自主收银的店铺中，每个收银台配 2 名收银员。 5) 仓管员：负责店铺仓库的日常管理。店铺营业面积在 700㎡以上且有仓库的 配置。 6) 陈列员：负责店铺的日常陈列。店铺营业面积在 700㎡以上的配置。 7) 店经理助理：协助店经理管理店长，工作方式做一休一。（仅适用于内部互 通、品牌营业面积之和在 3000 平方米以上的店铺。） 5. 终端人员编制设定标准 1) 按照店铺品牌数设定基本配置，详见《店铺编制表》。 2) 专柜基本人数配置： 11 / 57 品牌 岗位 配置标准 店员 每个品牌 设 4 个 店 4*N 员 店长 每个品牌 设 1 个店 长 一 个 二 个 三 个 四 个 五 个 六 个 …… 品牌 品牌 品牌 品牌 品牌 品牌 4*N 4*N 4*N 4*N 4*N 4*N N N N N N N 1 3) 700㎡以下专卖店基本人数配置： 品牌 岗位 配置标准 店员 每个品牌 设 4 个 店 4*N 员 4*N 4*N 4*N 4*N 4*N 4*N 店长 每个品牌 设 1 个店 长 N-1 N-1 N N N N 1 1 1 1 1 1 个及 3 个以下品 牌 的 店 大 店 铺，由大 长 店长兼任 一个品牌 店长 一个 二 个 三 个 四 个 五 个 六 个 …… 品牌 品牌 品牌 品牌 品牌 品牌 1 3 无 收 银 自主收银 收 银 收 银 收 银 收 银 收 银 收 银 收 银 员 的店铺， 台 数 台数*2 台数*2 台数*2 台数*2 台数*2 台数*2 以每个收 *2 银台配 2 个收银员 12 / 57 为标准 店铺营业 面 积 在 300 ㎡ 以 上 700 ㎡ 仓 管 以下且有 员 仓库的， 根据店铺 业绩情况 提报审批 2 2 2 2 2 2 2 4) 体验店基本人数配置： 品牌 岗位 配置标准 店员 每个品牌 设 4 个 店 4*N 员 4*N 4*N 店长 每个品牌 设 1 个店 长 1 N N 品牌营业 面积之和 店经理 3000 平 方 助理 米以上的 体验店 0 0 一家体验 店可以配 置 1 名店 经理 1 1 店经理 收银员 一 个 二 个 三 个 四 个 五 个 六 个 …… 品牌 品牌 品牌 品牌 品牌 品牌 4*N 4*N 4*N 4*N N N N N 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 自主收银 收 银 收 银 收 银 收 银 收 银 收 银 收 银 的店铺， 台 数 台数*2 台数*2 台数*2 台数*2 台数*2 台数*2 以每个收 *2 银台配 2 个收银员 13 / 57 为标准 仓管员 店铺营业 面 积 在 700 ㎡ 以 上且有仓 库 2 2 2 2 2 2 2 陈列员 店铺营业 面 积 在 700 ㎡ 以 上且有仓 库 1 1 1 1 1 1 1 5) 在基本配置基础上，按照单品牌使用面积区间可增加相应店员人数： 单品牌营业面积 ≤120 （㎡） 店员增加人数 120-200 200-400 400-600 ＞600 +2 +4 +6 +8 0 6) 根据商品部更新的品牌店性，店性为 A 的，店员人数可增加两人，若再次评 级后店性降为 B 或 C，则人数减少两人。详见下表： 品牌店性 A +2 B 不增加 C 不增加 E 不增加 注：品牌店性 A、B、C、E 根据商品部标准执行。 7) 店铺人数可小于等于但不能超过标准配置，遇特殊情况需按流程报批。 8) 店铺编制新增： a) 编制内，销售主管或店经理报区域人资即可； b) 超编制，由销售主管或店经理提报大区总监，大区总监批复后，转区域 人资执行。 9) 店铺编制更改审核权限：编制变更，由销售主管或店经理提报区域销售总监， 区域销售总监批复后，转区域人资执行。 14 / 57 6. 附则 1) 本制度由人资部负责解释及修订。 2) 本制度自 2012 年 10 月起执行。 15 / 57 第六节终端店铺人员薪酬福利管理制度 1. 总则 为适应市场竞争需要，建立与完善内部薪酬体制，激发 XXXXXXXXXX 服饰股份有 限公司持续发展的内在动力，同时规范企业薪酬管理，根据国家相关政策规定和公 司相关制度要求，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于 XXXXXXXXXX 服饰股份有限公司及其下属各分（子）公司店铺员工。 3. 薪酬原则 1) 薪酬体系的战略导向原则：薪酬体系应与公司的长短期战略、业务目标、企 业文化相一致，达到吸引、保留、激励、发展优秀人才的目的，体现公司的 价值导向和企业文化，支持公司发展战略的实施。 2) 薪酬的业绩导向原则：店铺员工薪酬的增长与销售业绩直接挂钩，并按不同 的店铺性质设定不同的奖金比例。 3) 薪酬与市场接轨的原则：公司将按照薪酬水平市场化的原则，提供行业内富 有竞争力的薪酬，以吸纳和保有行业内各专业的优秀人才。 4) 效益优先，公平原则：不在价值分配上搞平均主义，薪酬向为公司持续创造 价值的员工倾斜，对员工所创造的业绩予以合理的回报。 4. 薪酬结构 1) 员工的收入由固定收入和变动收入组成，根据员工所属区域、岗位等不同， 固定及变动收入的比例及形式不同。 a) 固定收入：按照员工岗位、所属区域等因素综合确定固定发放。主要包含：基本 工资、岗位补贴、福利、津贴等。 b) 变动收入：根据员工的个人日常业绩等，浮动发放。主要包含：奖金提成。 2) 原则上对公司业绩直接影响越大的员工变动收入占比越高。 5. 薪酬项目设置 根据 XXXXXXXXXX 服饰股份有限公司统一管理的要求，针对店铺员工采用综合工 时制管理，设置统一的薪酬项目列表。部分常用项目如下： 16 / 57 （1） 工资类 1) 基本工资：按月发放，作为加班费、考勤扣款等时薪计算的基础。终端店铺 采用综合工时制，时薪=底薪/21.75/8。（A 班工作时间为 11 小时/天，B 班 工作时间为 6.5 小时/天, C 班工作时间为 5.5 小时/天，不含用餐时间，用餐 时间为每顿 0.5 小时）。 2) 入离职（未满月满勤）折算及事假未满勤折算：按实际出勤工作小时数*时 薪。 3) 延时工资：为员工平日延时所支付的工资，即预排班满勤外经审批通过的小 时数。 4) 法定节假日加班工资按国家规定执行。 （2） 奖金类 1) 奖金提成：根据店铺性质不同，按照相应奖金制度计算，可参考本手册第八 节《终端店铺人员薪酬细则》。 2) 其他奖励：根据公司奖励制度提供给员工的随工资发放的奖金（包含年终奖、 表彰奖等）。 （3） 津贴、补贴类 1) 岗位津贴：根据店铺性质及岗位，制定随工资发放的津贴项目，根据《薪酬 细则》中规定设置。津贴根据缺勤小时折算（即年休假、婚假、丧假等带薪 假期仍有津贴，其余缺勤无津贴）。 2) 餐补：随工资发放的员工用餐补贴，6 元/顿，当日未出勤不给予补贴。延 时或加班满 6 小时补贴 1 顿，满 12 小时补贴 2 顿，以此类推。 3) 电话补贴：专柜（除电话费账扣店铺）每月补贴 100 元/品牌，计入各品牌 店长的税前工资中。账扣超出部分由各品牌店长承担。如一个月中有交接情 况，则计入后来的品牌店长税前工资中。 4) 办公用品补贴：店铺（除新开店铺）每月补贴 20 元，计入品牌店长税前工 资中。如一个月中有品牌店长交接情况，则计入后来的品牌店长工资中。 5) 生日补贴：入职满一年的员工在生日当月有 50 元的生日补贴。 6) 其他补贴：根据公司运营情况制定的其他补贴。 （4） 福利类 1) 法定福利 a) 社会保险公司缴纳：公司按国家、地方政策规定为员工缴纳的养老保险、失 业保险、工伤保险、医疗保险和生育保险等。根据国家和地方政策规定确定 17 / 57 具体缴纳基数和缴纳比例。 b) 住房公积金公司缴纳：公司为员工缴纳的住房公积金，根据国家和地方法律 法规确认具体缴纳基数和缴纳比例。 c) 离司补偿金：根据有关规定制定。 2) 非法定福利 a) 防寒防暑费：在冬季和夏季发放的防暑降温和取暖费用，针对国家相关法律 规定的地区。 b) 过节费：根据公司运营情况，由具体通知为准。 （5） 考勤扣款类 因员工未正常出勤引起的薪酬扣款项目，包括如下项目： 1) 病假扣款：员工请病假时产生的薪资扣款项目。 a) 病假扣款=病假天数*日工作小时数*时薪*扣款百分比 扣款百分比： 工龄 病假一天扣一日所得薪资 不满两年 40% 满两年不足四年 30% 满四年不足六年 20% 满六年不足八年 10% 满八年 不扣 b) 长期病假：按工作日计算休假总天数 本单位工作年限 工资 不满一年 40%计发 满一年不满三年 50%计发 满三年及三年以上 60%计发 当员工病假连续超过 6 个月后，次日开始算作长病假 18 / 57 2) 迟到早退扣款：员工因迟到早退而产生的扣款项目。迟到早退的确定以及扣 款标准，由《店铺员工考勤与休假管理制度》确定。 3) 旷工扣款：员工旷工产生的薪资扣款项目。旷工扣款=旷工天数*日工作小时 数*时薪*3。 4) 其他扣款（税前）（税后）。 （6） 个人扣款 1) 五险一金扣款： a、员工按国家、地方政策规定缴纳的养老保险、失业保险、工伤保险、医 疗保险和生育保险等，由公司代缴代扣。具体缴纳基数和缴纳比例根据 国家和地方政策规定确定。 b、从入职之日起公司即为员工代扣代缴社保费用。 c、公司在员工离职月的工资中预提产生的社保费用。 d、离职员工未提前 30 天以书面形式向店长提出离职申请的，须承担离职后 已经产生的个人及公司部分社保费用 2) 个人所得税：员工个人所得应依据国家法规缴纳个人所得税，员工个人所得 税由公司根据相关税务法则进行代扣代缴，包括：月薪个税、年终奖个税、 离司补偿金个税等类别。 3) 盘亏扣款（税后）：店铺因失货导致的扣款，参考《终端店铺盘点差异及赔 偿金额认定的制度》。 4) 其他扣款：其他个人扣款包括：部分公司规定的罚款、其他扣款（税前）、 其他扣款（税后）。 6. 薪酬福利发放 1) 正柜（长期特卖）薪酬发放周期按自然月执行，每月 15 日 20 日 25 日根据 不同区域发放上一自然月度薪酬。 2) 短期特卖工资按实际完成情况和盘点状况发放，发放时间为每月 5 号、15 号、20 号、25 号。 3) 工资、奖金均按税后发放，工资以月为支付周期（除短期特卖），分 12 个 月发放。 4) 新入职员工从入职手续办理完毕之日起开始计算当月薪酬。跨公司调动的员 工，成本计入算薪时的签约主体。 5) 正柜兼特卖员工，成本计入正柜所在签约主体，且特卖工资统一并入正柜工 资同一时间发放，合并计税。 6) 公司根据政府规定承担社会保险义务，同时依法从员工薪金中代扣代缴应由 19 / 57 员工本人负担的各项社会保险费用。 7) 个人劳动所得应根据国家规定在工作所在地缴纳个人所得税。公司依法从员 工现金收入中代扣代缴个人所得税。 7. 附则 1) 公司的薪酬福利政策公开、透明，员工的具体薪酬数据属于保密范畴，如有 违反予以辞退。 2) 本制度自执行之日起，其他制度与本制度相抵触，按本制度执行。 3) 本制度由人资部负责解释及修订。 20 / 57 第七节终端店铺人员考勤与休假管理制度 1. 目的 规范员工工作时间、假期、打卡、签卡、请（休）假、销假、加班及考勤管理 工作。 2. 适用范围 适用于店铺人员的考勤与休假管理工作。 3. 假期种类 法定假、年休假、病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、哺乳假、陪产假 等。 4. 请假流程 1) 员工请假，必须提前 2 天填写《店铺员工请假单》，经销售主管批准后，方 可请假。 2) 员工因特殊原因（如临时生病或遇突发事件、紧急事故等）无法事先请假的， 应及时电话向上级主管请假，获批准后有效。应于请假之日起三天内，及时 向主管提交请假证明，并由区域人资部进行审核。 5. 销假流程 1) 员工请假或休假期间，提前结束休假返回上班的，上班当天内应及时向销售 主管及区域人资部销假，未办理销假手续的，出勤期间工资按原请假类别计 算。 6. 审批权限 1) 员工请假在 7 天内（含 7 天），经销售主管批准后，报人资部审核后方可有 效。 2) 员工请假在连续 7 天以上的，经销售主管同意，报销售经理批准，人资部审 核后，方可有效。 3) 体验店员工经大店经理批准后，人资部审核后，方可有效。 4) 员工请假时，如销售主管或销售经理（大店经理）外出或出差期间无法签署 意见时，可指定或授权代理人代为审批，报人资部审核。 21 / 57 7. 出勤时间 1) 每日出勤时间：根据各商场规定和店铺排班制订： 班次 备注 A班 B班 日工作小时数 11 小时 吃饭时间 30 分钟/顿 C班 6.5 小时 5.5 小时 2) 休息日：根据班次不同，休息时间不同：A 班做一休一，B 班做六休一。 8. 预排班与最终排班结果 1) 店铺员工采用预先排班政策，每月月末由店长编排次月所有该店铺员工的班 次情况，并提交与销售主管进行审核。有任何病事假、加班、缺勤等情况都 需在预排班的基础上进行申请与提报。 2) 当月的最终考勤结果信息《终端店铺考勤、业绩、指标明细表》在次月 5 日 前由销售主管经审核后提交区域人资。 9. 假期 （1） 法定假期 店铺员工为综合工时制，法定假期按国家法律规定支付加班费。即公司支付不 低于员工基本工资的 300%工资报酬。法定假期以国家公布为准，一般为： 元旦：1 天（元月 1 日）； 春节：3 天（农历除夕、年初一、二）； 国际劳动节：1 天（5 月 1 日）； 国庆节：3 天（10 月 1、2、3 日）； 中秋节：1 天； 端午节：1 天； 清明节：1 天。 22 / 57 （2） 年休假 1) 为减缓员工工作压力，提高工作效率，体现公司对员工的关爱和激励，公司 实行带薪年休假，员工年休假天数按员工的社会工龄确定： 累计工龄 带薪年假 已满 1 年不满 10 年的 5天 已满 10 年不满 20 年的 10 天 已满 20 年 15 天 2) 社会工龄需提供连续社保缴纳证明，以社保缴纳明细中的累计缴费月数为准。 3) 员工试用期满后方可休年假。 4) 员工年休假均以公历年计算（即 1 月 1 日至 12 月 31 日）。 5) 员工社会工龄不满一周年，当年不享受年假，次年 1 月 1 日统一产生年假， 当员工提前离职，已休年假需补扣，按照事假扣款标准。 6) 员工在不影响本职工作的前提下，需提前一周申请年休假，休假前应安排好 本职工作，填写《店铺员工请假单》，经上级主管批准，人资部审核后方可 有效。公司或所在部门有权决定或调整员工年休假的具体时间；休假期间， 因工作需要，公司有权要求员工提前结束休假，及时返回工作。 7) 年休假提倡集中使用；分期休假原则上不得超过 2 次；年假只能按天休，不 能分小时休假。 8) 年假按入离职日期需折算：社会工龄一年以上的，入职当月产生年假，折算 按当年度在本单位剩余日历天数/365*职工本人全年应当享受的年休假天数， 之后每年 1 月产生当年年假，按日历年产生；离职按年假限额规则*（365已工作自然日）/365 9) 上年未休年休假有效期延长至次年 3 月底。 10) 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： a) 累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上的； b) 累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计 3 个月以上的； c) 累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以上的。 23 / 57 11) 离职时未休年休假不予薪资补偿（可延长最后计薪日）。 12) 年休假折算后不足 1 整天的不计入年假天数。 （3） 病假 1) 员工因病不能上班时，可申请病假；本人填写《店铺员工请假单》，经主管 批准，人资部审核后方可有效，病假只能按天休。 2) 员工申请病假应在事前提供省市级、区级以上医院的书面医疗证明，医院医 疗证明经人资部审核后方可有效；急诊病假不受医院等级限制（事后三日内 务必提交相关证明）。 3) 人资部有权要求申请病假者及时、如实提供医院出具的休假证明、病历记录、 住院证明以及相关费用单据以供审核。 4) 对于滥用病假政策或提供虚假医院证明的员工，经人资部查实后，申请病假 期间被视为旷工，并以严重违纪论处，直至辞退或除名。 5) 病假工资折算： 工龄 病假一天扣一日所得薪资 不满两年 40% 满两年不足四年 30% 满四年不足六年 20% 满六年不足八年 10% 满八年 不扣 6) 员工本年度内累计病假超过 30 天的，将折月扣除其当年年终奖金百分比或 扣除全部年终奖。 7) 长期病假：按工作日计算休假总天数 本单位工作年限 工资 不满一年 40%计发 满一年不满三年 50%计发 满三年及三年以上 60%计发 24 / 57 当员工病假连续超过 6 个月后，次日开始算作长病假。 （4） 事假 1) 员工因有私事且有正当理由的需要请假，可申请无薪事假（即事假当天无 工资及一切补贴、津贴等）。 2) 事假最小单位为天。 3) 员工申请事假不得连续超过 5 天，年度内累计事假不得超过 30 天，否则不 予批假。无特殊原因，当月连续事假超过 5 天或累计超过 10 天，则当月应 发工资将不计入年终奖计算时的年度应发工资总额；即折算扣除其当年年 终奖金百分比。特殊情况下，由人资部审核后报营运副总裁批准者除外。 4) 员工因严重违反公司纪律而停职、停工的，停职或停工期间按事假处理。 5) 年度内累计事假超过 30 天的，将折月扣除其当年年终奖金百分比。 6) 员工在试用期内，累计事假超过 15 天的将视同其试用期转正考核不合格。 （5） 婚假 1) 员工试用期满后，符合法定年龄（男 22 周岁，女 20 周岁），并在公司任职 期间开具结婚证书，且自开具结婚证书起半年内申请使用婚假。 2) 法定年龄（男 22 周岁，女 20 周岁）结婚可享有 3 天婚假（不含公休日及法 定节假日）；符合晚婚条件（男≥25 周岁，女≥23 周岁）结婚可享受晚婚 假期天数参照当地法律法规执行。 3) 自开具结婚证书起半年后，员工如未使用婚假，则不享有申请婚假资格。 4) 婚假不得分开请，须一次性休完。 （6） 产假 1) 女员工正常生育，可享有连续产假 98 天（历日，包括产前假 15 天）的产假。 2) 2) 女员工难产、多包胎（需医院证明）、晚育（女员工 24 岁）增加产假天 数请参照当地法律法规执行。 3) 女员工应在其怀孕后 3 个月内向主管和人资部提供怀孕证明，同时告知公司 其预产期，以方便公司及主管提前安排其产假期间的工作。 4) 女员工休完产假后，因自身健康原因或婴儿健康原因不能及时正常上班的， 凭区级以上医院证明，可申请不超过 30 天（历日）的无薪事假，需区域销 售部第一负责人同意并报人资部审核后，方可请假。 5) 员工享受产假时，必须及时提供医院证明，经人资部审核后方可有效。 6) 不享受生育保险的女员工在产假期间的工资待遇：月基本薪资；享受国家提 供的生育保险的员工，不再享受公司提供的产假工资。 25 / 57 7) 女员工申请产假应在预产期前 15 天左右申请。 8) 怀孕女员工，确因怀孕原因造成身体严重不适而无法正常上班的，申请病假 必须提供区级以上医院或妇幼保健医院的书面证明，含病历卡、发票复印件、 检验报告、诊断说明等。 （7） 陪产假 1) 男员工在试用期满后，在其配偶生育期间可享有 3 天带薪陪产假，遇法定节 假日顺延。 2) 员工享受陪产假时，必须及时提供医院证明，经人资部审核后方可有效。 （8） 计划生育假 1) 女职工怀孕流产的，根据医务部门的证明及参考区域相关法律规定，给予一 定相关假期。 2) 员工必须及时提供医院证明，经人资部审核后方可生效。 （9） 丧假 员工因亲属丧故，可享有如下规定的有薪假期： 亲属关系 休假天数 配偶、父母、子女 5天 配偶父母 3天 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹 1天 申请丧假时，应及时提供身故亲属身故证明及本人与身故亲属的关系证明（如 警署、居委会出具的证明） （10） 工伤假 1) 具体情况参照国家规定的《工伤保险条例》及《工伤保险条例实施细则》。 （11） 哺乳假 有不满一周岁婴儿的女职工，其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺 乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次 哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。 26 / 57 （12） 其他假期 人资部将根据政府法规和公司管理制度适时进行调整和完善 10. 旷工 1) 未办理请假、续假的，缺勤期间视为旷工。 2) 员工请假或休假期满，没有及时到岗上班或未办理续假手续，超假期间视为 旷工。 3) 不服从公司工作分配或调动，未按期到岗上班的。 4) 员工没有办理请假手续、员工请假手续未获批准前，员工不得擅自离开工作 岗位，否则从离岗之时起计算为旷工。 5) 员工旷工一天扣三天薪资。 6) 连续旷工超过 3 天（含 3 天）或自然年度内累计旷工超过 5 天（含 5 天）的， 一律按严重违纪作即时辞退或除名处理，公司不承担任何责任。 7) 实行指纹考勤的所有员工每天打卡两次，即上班 1 次，下班 1 次，如漏打 1 次，当天出勤将计事假 1 天，1 个月内未打卡累计达 3 次（含）按旷工一天 处理。 11.调班 1) 员工需要提前 2 个工作日向店长提出调班申请。店长根据店铺实际营业状况 进行调整，并提报销售主管（大店经理）审批后执行。 2) 销售主管（大店经理）审核后在预排班表中做调整。 12. 考勤 1) 员工上班（加班）执行打卡制度，人资部将依据员工打卡情况及《请假申请 表》计算员工考勤。 2) 员工在上班（加班）时间前半小时、下班（加班）后半小时打卡为有效打卡， 否则视为无效打卡。无效打卡必须执行签卡程序，否则视为旷工。 3) 签卡程序：员工忘记打卡必须申请补签卡。每月补签卡次数不超过 3 次，否 则视为无效。 4) 签卡权限：由销售主管（大店经理）审批。 5) 工作时间外出，必须填写外出登记并由店长或销售主管批准。 6) 正常休假：员工依据部门工作时间安排计划进行休假的，无需办理手续，体 现在预排班中即可； 27 / 57 13. 加班 1) 加班原则：公司原则上不鼓励加班。因实际工作需要加班的，由员工向销售 主管报加班，经销售经理批准后方可加班。 2) 因特殊情况下产生的加班时间累计成调休时间。 3) 调休在产生加班当月或次月无法完成调休的，经本人申请，可用工时工资计 算补贴发放。 4) 审批原则：确因工作量过多（商场活动等），不能在正常工作日完成的予以 批准；属于员工工作效率问题引起的加班不予审批。 5) 审批权限：员工加班报销售主管审批，审批同意后报销售经理审批，最后区 域人资审批备案。 6) 以下几种情况不视为加班： a) 因业务不熟练而延长的工作时间； b) 公司在节假日双休日组织的郊游、其他娱乐活动、会议及培训等不计加 班时间； c) 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动、会议及培训等不计加班时间； d) 工作日国内外出差时超时工作时间不计加班； e) 员工加班应正常打卡，否则不计加班时间； f) 员工加班申请跨月提报 g) 其他情况 14. 迟到/早退 1) 上班和下班具体时间在排班时根据各商场不同情况而订。 2) 在一个自然月份里，允许两次 5 分钟以内的迟到。 3) 在一个自然月份里，第三次以上或更多的迟到处理如下：迟到者按双倍时薪 扣款，以半小时为计算单位，不足半小时的按半小时计，超过半小时不到一 小时的按一小时计，以此类推。 4) 早退者按双倍时薪扣款，以半小时为计算单位，不足半小时的按半小时计， 超过半小时不到一小时的按一小时计，以此类推。 15. 附则 1) 本制度由人资部负责执行和修订。 2) 本制度自执行之日起，其他制度与本制度相抵触，按本制度执行。 28 / 57 3) 本制度解释权归人资部。 29 / 57 第八节终端店铺人员薪酬细则 1. 目的 为适应企业发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，建立一套科学化、规范化、 现代化的薪酬体系，根据公司现状，特制定本规定。 2. 适用范围 本规定适用于 XXXXX 全体终端店铺员工。 3. 薪酬管理原则 1) 战略性原则：薪酬不仅仅只是一种制度，它更是一种机制，应将薪酬体系构 建与企业发展战略有机结合起来，使薪酬在实现企业战略方面发挥重要作用； 2) 竞争性原则：薪酬水平在市场中要具有一定的竞争力和吸引力，这样才能招 到所需人才，留住优秀人才； 3) 激励性原则：采用宽带薪酬，在各层级薪酬标准上，适当拉开差距，真正体 现薪酬的激励效果，从而使员工保持斗志和工作热情； 4) 公平性原则：建立合理的价值评价机制，在统一的规则与标准下，通过对员 工的能力及绩效评估，决定员工的最终收入； 5) 经济性原则：公司人力资源成本的增长应低于总利润的增长，用适当工资成 本的增加激发员工创造更多的经济增加值，保障公司的利润，实现可持续发 展。 6) 合法性原则：适用当地法律、法规的要求，保障薪酬福利制度的合法性。 4. 薪资结构 1) 收入= 基本工资+岗位津贴+奖金提成+加班费+其他 涉及岗位：店员、店长、店经理助理、大店长、收银员、仓管员、陈列员 2) 收入= 基本工资+奖金提成 涉及岗位：店经理 5. 名词解释 1) 基本工资：按公司规定的店铺所在城市的标准底薪； 2) 岗位津贴：指对岗位专业技能的补贴，与所在岗位挂钩； 30 / 57 3) 奖金提成：指根据员工的个人指标完成的绩效情况，发放的奖励性报酬；采 用销售业绩提成的方式； 4) 加班费：指员工根据工作需要，在正常工作时间外由公司安排工作所获得的 劳动报酬； 5) 其他：指饭贴、奖励、生日贴等； 6. 岗位职级划分 待后续制定详细终端岗位分级制度 7. 终端店铺员工薪酬计算法则 （1） 基本工资与城市系数 全国所有城市和地区共划分为四级，即一至四线城市，每线城市按照城市系数 设定底薪。一线为最高级，同一级别城市的基本工资相同。 （2） 岗位津贴 根据员工所在店铺的不同店铺类型和不同岗位，给予相应的岗位津贴，岗位津 贴根据出勤情况按天折算。 1) 专柜 岗位 9 月调整后底 专柜（岗位津贴） 薪 一个 品牌 二个 品牌 三个 品牌 四个 品牌 五个 品牌 六个 品牌 …… 店员 按店铺所在城 市底薪标准 无 无 无 无 无 无 无 店长 同专柜店员 400 400 400 400 400 400 …… 2) 专卖店 岗位 9 月调整后底 专卖店（岗位津贴） 薪 一个 品牌 二个 品牌 三个 品牌 四个 品牌 五个 品牌 六个 品牌 …… 店员 按店铺所在城 市底薪标准 200 200 200 200 200 200 …… 店长 同专柜店员 600 600 600 600 600 600 …… 大店长 同专柜店员 无 700 800 900 1000 1100 …… 收银员 同专柜店员 500 500 600 600 700 700 …… 31 / 57 仓管员 同专柜店员 500 500 600 600 700 700 …… 注：当月大店长管辖品牌数有变动，按月末品牌数为准计发津贴。 3) 体验店 9 月调整后底 岗位 薪 体验店（岗位津贴） 一个 品牌 二个 品牌 三个 品牌 四个 品牌 五个 品牌 店员 按店铺所在城 市底薪标准 同专卖店一致 店长 同专柜店员 同专卖店一致 店经理 助理 同专柜店员 店经理 10000 无 收银员 同专柜店员 同专卖店一致 仓管员 同专柜店员 同专卖店一致 陈列员 同专柜店员 无 700 700 700 800 900 800 800 1000 900 六个 品牌 …… 1100 …… 900 …… （3） 正柜奖金提成算法 非导购人员的奖金提成根据出勤小时数折算。 1) 店员 奖金计算方式：个人业绩×个人提成比例×品牌达成率（限高 100%）。 个人达标率区间 提成比例 0%—70%（含 70%） 2.0% 70%—100%（含 100%） 2.5% 100%以上 3.0% a) 店铺指标：每月将销售部给出的店铺指标分解至每位店员。 指标分配法则： i. 指标分配的管理责任在于业务主管，人资部拥有审核权。 ii. 一般情况下分配到全月满勤店员的个人指标不得低于：店铺指标÷店铺标配 店员数。 32 / 57 iii. 无分配个人指标视同为无奖金。 iv. 在以下情况，按实际出勤率分配店铺指标： ① 当月发生员工入离职； ② 当月发生员工调店； ③ 突发大型促销活动期间的指标分配：销售部对店铺月度指标调整后，调 整部分按活动期间店员出勤率进行分摊。 ④ 当店铺接受店铺标配店员人数外的实习生（非管培生）时，应当给予个 人指标分配并加入销售中，个人指标分配方法可参照指标分配法则）。 b) 个人业绩：每月以 BW 中给出的业绩表为核算标准，业绩上传截止时间为 2 日，即在 2 日后上传的业绩不再计入奖金核算中；（10 月计算 9 月工资时， 9 月业绩务必在 10 月 2 日前上传完毕，否则无效） c) 品牌达成率=单品牌总业绩÷单品牌总指标，限高 100%； d) 奖金核算公式细则： 情况一： 当：店员个人达标率≤70% 则：店员奖金 =个人业绩×2%*店铺达标率（最高 100%） 情况二： 当：70%＜店员个人达标率≤100% 则：店员奖金 高 100%） =[个人指标×70%×2%+(个人业绩-个人指标×70%)×2.5%]*店铺达标率（最 情况三： 当：店员个人达标率＞100% 则：店员奖金 =[个人指标×70%×2%+个人指标×30%×2.5%+(个人业绩-个人指标)*3%]*店 铺达标率（最高 100%） 2) 店长 奖金计算方式：本品牌店员奖金总额÷本品牌实际标配店员数×品牌达成系数。 店铺达标率区间 店铺规模系数 0%—90%（含 90%） 1.0 90%—100%（含 100%） 1.1 100%—110%（含 110%） 1.5 33 / 57 110%—120%（含 120%） 1.8 120%以上 2.0 “本品牌实际标配店员数”指初始上报的标配人数，若人员标配数有变更，但销售主 管或店经理未提报编制更改，则按上月标配人数；销售主管或店经理需在人员标配 数有更改时及时提报区域人资，若出现实际人数大于标配却未提报，将承担相应责 任。 3) 大店长 奖金计算方式：品牌店长的奖金总额÷品牌店长数×品牌管理系数。（品牌店长的 奖金总额及品牌店长数以月末所管辖范畴数值为准。） 管 辖 品 牌 品牌管理系数 数 2 1.3 3 1.5 4 1.6 5 1.8 6 及以上 2.0 兼任一个品牌店长的，只拿大店长提成，岗位津贴按大店长岗位津贴金额。大 店长不能跨店铺管理。 当月大店长管辖品牌数有变动，按月末品牌数为准计发奖金。 4) 店经理助理 奖金计算方式：品牌店长的奖金总额÷品牌店长数×品牌管理系数。（品牌店长的 奖金总额及品牌店长数以月末所管辖范畴数值为准。） 管 辖 品 牌 品牌管理系数 数 2 1.3 3 1.5 34 / 57 4 1.6 5 1.8 6 及以上 2.0 店经理助理不能跨店铺管理。 当月店经理助理管辖品牌数有变动，按月末品牌数为准计发奖金。 5) 收银员、仓管员、陈列员 奖金计算方式： 店铺达标率区间 奖金 0%—90%（含 90%） 200 90%—100%（含 100%） 300 100%—110%（含 110%） 500 110%—120%（含 120%） 800 120%以上 1200 6) 销售培训生 销售培训生在培训期间内的薪资标准根据学历和城市系数综合得出，只有固定 工资，无奖金提成。培训结束后随确认岗位薪酬。 a) 销售培训生在培训期间内的个人业绩算在带教人身上。 b) 培训前两个月禁止销售培训生参加任何特卖活动。 c) 正式签订劳动合同前，不参加任何调薪政策。 d) 其他享受的福利：实习期购买意外保险，转为正式员工后购买五险一金。享 受同正式员工一样的生日贴、饭贴等。 （4） 特卖奖金提成算法 特卖人员奖金提成=特卖销售业绩×2% 所有参加特卖的正柜人员的底薪，全部参照专柜店员的底薪。 所有参加特卖的外聘人员的底薪，全部参照专柜店员的试用期底薪。 35 / 57 （5） 新开业店铺开店第一个月奖金提成算法 1) 店员的奖金核算： A 有指标有业绩：按常规店铺奖金核算方法 B 无指标有业绩：店员奖金额=个人业绩×2.5% 2) 店长的奖金核算： 店长奖金额=店铺店员奖金总额÷店铺标配店员数 8. 薪酬调整 1) 薪酬调整的原则 a) 根据公司经营业绩、市场物价指数、外部经济环境，以及结合员工的工作业 绩、贡献程度等因素，原则上每年进行 2 次调薪。 b) 因员工岗位发生异动、职位晋升、降职、降级或工作业绩考核结果等情况， 公司可以对员工工资进行相应的调整。 c) 每月 15 日（含 15 日）之前晋升，晋升后薪酬当月生效，15 日之后晋升，晋 升后薪酬次月生效。 2) 新员工转正调薪 a) 员工转正后基本工资在试用
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广告公司员工手册
XXXX 员工手册 行政概况 一、组织架构： 备注：人员仅按工作职责划分，不代表行政级别。 二、工作职责及职能标准： 1) 总经理：制订公司整体战略目标，管控公司发展方向。 2) 副总：在总经理的领导下，除主要负责工作外，负责公司各项基础制度的起草、 完善和落实，逐步进行公司企业文化的规划和建设。负责公司全面工作的安排和落实。 负责公司短期、中期和长期业务目标的制订、完成。 3) 主管：做好本职工作，如没有尽职出现差错，则承担失职责任；关心爱护本部门 员工，并监督、协调、审核本部门其他员工工作，并提出指导性意见；下班前汇总本 部门员工工作至副总，并发送到群里；负责和其他部门之间的管理协调、人员调配； 负责给公司提出合理化建议，及时向上级反应员工的建议和意见。 4) 内勤人员：负责财务出纳、考勤、仓库管理、文件管理归档、日常会议记录、办 公用品管理等日常后勤支持，保证各项工作条理分明。 5) 业务人员：执行并完成上级主管下达的各项业务目标，积极配合其他人员的工作， -2- 及时沟通解决问题。 6) 设计人员：负责公司和客户的所有平面设计、策划、宣传推广工作；负责日常与 制作部、工程部的交底对接；负责针对客户的咨询解答、回访跟踪、投诉、反馈信息 的收集；及上级主管下达的其它任务。 7) 制作人员：负责制作公司下单物料；正确维护与保养机器设备；负责监管制作部 原料，能够准确调控库存；负责与设计及安装人员对接下单物料，以及完成上级主管 下达的其它任务。 8) 安装人员：负责前期测量与后期送货、安装，负责已安装物料的交工与后期维护， 完成上级主管下达的其它任务。 三、公司业务流程： 1、设计师接单： 1) 业务人员（专职业务或公司的其他人员）填写新增客户的业务联络单（按联络 单要求填写完整，便于设计师的下步工作），第一联经公司领导签字备案之后，转交 设计部，分给设计师进入设计沟通环节，联络单第一联交公司领导签字备案，复写联 由业务人员保管。 2) 各设计师自己承包的公司长期客户的业务，在接到客户指令（电话，QQ 或微 信）时，自行根据客户要求来进行设计，但须事前填写业务联络单，第一联交公司领 导签字备案，联络单复写联由设计师保管，如当时时间紧急，无法填写，当天下班时 补齐。 3) 第一次来公司办公室的陌生客户，设计师要主动接待，咨询了解客户的意图， 谈判成交后，进入设计环节，由设计师在当时或当天内补签业务联络单，第一联交公 司领导签字备案，复写联自己保管。 2、设计师设计沟通环节： 1) 相关设计师对自己的业务联络单进行沟通，做设计方案。 2) 设计师做完设计稿，打印出来找主管领导（部门主管和主管副总）审核签字确 定。 3) 设计师对签字的设计稿方案进行预算报价，完毕后找主管领导（部门主管和主 管副总）审核签字确定。（备注：2、3 项可合并进行；在设计环节如有需要现场测量 的，设计师填写工程单，按工程单流程进行，设计师对原始照片和测量数据留底备 档。） 4) 设计稿和预算方案经相关领导签字确认后，设计师与客户做最终确认。客户确 认完毕后： a) 给制作部下制作单（一式三联），填写清楚项目、规格、所需时间、具体要求等； 一份交行政财务、客户留存，一份转交车间制作，一份自己备底。 -3- 对需要外协加工的项目，由设计师联系制作，货物送到后，填写入库单，并【标 明】所需付款金额、付款方式、交货日期及销货单位等信息，交行政财务。 c) 同时设计师根据客户要求、备料时间和工程部人员情况填写工程联络单，准备好 相关安装效果图、验收资料等，和工程联络单一起转交设计主管和副总签字确认， 签字时相关领导给出接单安装人员的意见；签字备案后工程联络单由设计师转交 工程部指定人员。 3、测量、安装等的前期准备以及各部门间的沟通对接： 1) 设计师接单后，发现需大批量或需用不常用物料的，提前通知制作部备料。 2) 设计师对制作部的出图制作过程，需要进行数量、颜色、制作工艺、特殊要求 等的过程监督，避免出差错，如有必要，须按公司要求进行小样出图确认。 3) 外协加工的物料，设计师要不定时进行督促。如有必要，须按公司要求进行小 样出图确认，确保按时交货，并进行数量，颜色，材质工艺等方面的验收，保证后续安 装的顺利进行。 4) 设计师对制作部、工程部等的送货、测量、安装等事项，需对相关人员做好交 b) 底工作。如测量或安装的项目、物品数量、现场实际情况、客户特殊要求等，在交接时 哪一环节缺位，中间出现差错，公司将按相关制度处罚，缺位环节承担连带责任。 4、测量、送货、安装环节： 1） 测量工程单由相关需要测量数据的设计或业务人员填写，交主管领导签字备案 由填单人员转交工程部进行测量，测量时工程部要严格按照公司要求和标准进行，如 中间出现问题要及时与相关填单人沟通解决。测量完毕要将原始数据、照片和特殊事 项等及时转交告知开单人员，并填写完成情况和签字。测量人留存原始数据备查，如 出现差错，便于追究和免责。开单人对测量人的完成情况签批后做资料存档。 2） 送货工程单由相关需要送货的业务或设计师开出送货工程单，并详细标明送货 的时间、地点、接货人、是否收款、客户签收单、收据或发票等，第一联找主管领导 签字确认安排送货人员。送货人可以是公司任一具备送货能力和时间的员工，送货人 对送货结果负责。 3） 安装：参照公司的安装标准及流程进行，并接受开单人的过程监督，如中间出 现问题要第一时间与开单人员沟通解决，安装完毕后将验收照片、货款等及时交给开 单人，并填写完成情况和签字确认。如有剩余未能安装的物料要及时返还给设计师或 制作部保管，不得在下面仓库存放，以免破损；同时对工程前领用的工具和未用完的 材料及时入库，不得在车上长期放置。 -4- 5、验收资料收集汇总，各类业务单，工程单的归档： 一项业务完成之后，由设计师签收相关验收照片、客户签字资料、结案材料等做结账 报备；同时把各环节签字的业务联络单，工程联络单一起交给财务备案，另一联设计师留 存，月底和财务对账，便于核算各项费用和提成。 工作守则 四、权利与义务 1) 基本权利： 依照公司规章制度通过自己的劳动付出取得薪酬及各类奖励； 参加公司培训计划，通过学习工作和培训提高自己的业务素质和管理水平。 2) 基本义务： 遵守国家法律法规，遵守公司规章制度； 完成公司及其上级主管交办的工作任务，并自觉接受上级领导的管理，定期接受公 司的工作考评； 遵守职业道德，自觉维护公司的利益和声誉； 向公司如实提供与公司工作相关的个人基本资料，保守公司机密； 具有强烈的事业心、敬业心和责任心。 五、工作时间与考勤： 1. 工作时间： 1) 公司正常工作日时间为： 夏季（上午 8：30-12：00）；（下午 14：00-18：30） 冬季（上午 8：30-12：00），（下午 13：30-18：00） 2) 每周 1 上午例会，每周 1-周 6 上班。每周末行政财务部、设计部、制作部按值班 表轮值；工程部以月出勤 28 天为满勤（如当月 30 天，可休 2 天；当月 31 天，可休 3 天；如当月有法定假日如元旦、国庆等可再加一天），休息时间以请假形式出现。 3) 春节当月以出勤天数最多员工为满勤标准，其他同志依此递减。 2.考勤制度： 公司实行打卡形式记录考勤，工作日上下班时间必须打卡签到。 1) 迟到或早退 15 分钟（含 15 分钟）以内者计 10 元。 -5- 2) 迟到或早退 15 分钟以上 1 小时以内者计 20 元。 3) 迟到或早退 1 小时以上两小时以内者计 50 元，超过两小时按旷工处理。 4) 旷工 1 天扣除当日 2 倍工资，正式员工取消当月所有福利待遇。 5) 一个月内无故旷工两天以上者，视为自动离职，扣发当月所有应得收入。 6) 全体员工一个工作日原则上打卡四次。如有特殊情况无法正常打卡的，提前打电 话汇报给上级主管（其他形式如短信、QQ、微信等视为无效），可按正常出勤处理， 没有汇报者，按缺勤考虑。 7) 工作期间有事外出，应提前汇报给上级主管，否则按早退处理。 8) 外出工作无法打卡的，参照现场水印照片时间考勤；如有加班，需相关人员事后 填写《加班申请》报领导签字生效。 3.员工请假： 1) 如需请假（特殊情况除外），员工必须将工作临时移交给本部门同事，并提 前一天填写请假条，经上级主管人员签字同意后方可到行政部备案。如不填写请假 条，以 20 元每次计。 2) 紧急情况无法提前申请者，应当给上级主管人员打电话请假（其他形式如短 信、QQ、微信、其他同志代假等视为无效），在假后上班第一天内补写请假条并交 领导签字备案。凡请假者扣除相应薪水。未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续 假者按旷工处理；未能当日补写请假条者，以 20 元每次计。 3) 员工在休假期间应保持通讯畅通，如遇公司工作联系，应配合完成。 4) 周末如需值班或加班，原则上不批假。 4. 加班管理制度： 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，然而必须加班的， 在保障劳动者身体健康的前提下，才能加班。对于因工作需要的加班，公司按加班时 间支付相应加班补贴。 加班时间以 0.5 小时作为起点记时单位，累计 8 小时为 1 个工作日，并以此作为 调休的依据。基本工资大于 2000 元每月（含），加班补贴为 15 元每小时，基本工资 小于 2000 元，加班补贴为 10 元每小时。 -6- 1) 加班认定： 1. 公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端 午、 中秋、十一)继续工作均算加班。 2. 值班不属于加班。 3. 有下列情况之一者，不认定为加班：a.设计部人员由于正常工作任务未按要求及 时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；b.业务人员在正常工作日因 接待公司客户延时工作的；c. 正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。 2) 加班条例： 1. 常驻公司人员的加班起止时间以打卡为准，外派人员的加班起止时间，参照现场 水印照片时间，以个人填写《加班申请》、部门主管签字确认为准。 2. 员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。 3. 员工有权要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长不得超过三天。具体 调休时间由领导安排。 3) 加班罚则： 1. 因工作需要被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处； 2. 加班期间迟到、早退者，处罚两倍于正常工作日情节； 3. 加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补 偿，并视情节罚处； 4. 为获取加班补偿，采用不正当手段（如“故意降低工作效率”“虚增工作任务” 等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，并处以 100 元罚款。 六、组织纪律： 1. 口头警告： 用于针对日常行为的规范，全体员工不分行政级别皆可给予。 1) 不服从命令，不认真完成交办的任务或未按要求履行上级的指派； 2) 擅自私用公司的工具、设备等； 3) 工作表现差，不能达到工作要求； 4) 衣冠不整等，影响公司形象。 -7- 2. 经济惩戒： 直接上级主管可给予这类处分。所罚款项从工资内扣除用作员工日常奖励等，由行政人 员负责记录。 1) 工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉，计 50 元每次； 2) 工作中出现失误，造成浪费、返工、烂尾等，直接给公司带来经济损失的，每次 按实际损失计，以当事人基本工资的一半作为处罚上限。 3) 违反公司规章制度，处罚详见制度。 4) 业务联络单、工程单、制作单单据丢失的，负责人计 10 元每次； 5) 工作期间，做与工作无关的事情，以致影响工作质量和工作进度，计 50 元每次； 6) 在同事之间搬弄事非，挑起事端，影响团结，计 100 元每次； 7) 其它危害公司、同事名誉情节较轻的行为，计 100 元每次，该罚款补偿给被害人。 3. 终止聘用 此种情况下的处分需上级主管上报总经理批准。 1) 各种形式、手段向客户索取回扣、报酬； 2) 严重危害公司、同事名誉的行为。 3) 打架斗殴或唆使别人打架情节严重； 4) 进行不道德的活动或交易； 5) 泄露公司的机密情况； 6) 触犯国家法律和法规。 相关制度 七、员工入职及离职管理 1) 新员工报到。报到时，需出示身份证和学历证明原件，公司留存复印件，并详细 填写本人简历(含第二紧急联系方式)。录入打卡指纹之后，领取办公用品，接受入职培 训和工作安排，到录用部门报到。 2) 试用。试用期限一般为 1—3 个月。试用期员工在试用期间应尽快融入到工作团 队，如感觉无法适应，在试用期的任何时候，都可以提出辞职；但同时，若工作无法达 -8- 到要求，公司也会对该员工终止试用。如在试用期 7 天内离职，无任何薪金待遇；在试 用期内但超过 7 天离职，从第一天开始计算工资，按试用期工资的 80%核算。试用期员 工离职时，须交还所有公物，并向指定同事妥善移交工作事项，如不能妥善办理离职手 续，公司有权停发工资。 3) 转正及离职。试用期满，由行政部下发正式员工聘用通知书，成为公司正式员工， 享受公司各项福利待遇。正式员工离职需提前上交书面离职申请，经公司经理签字同意 之日起一个月（部门经理和基本工资大于 2000 的员工须两个月）后办理相关离职手续， 未按公司规定完备离职手续擅自离开工作岗位的，公司有权停发剩余工资。 4) 职员在职内的劳动纠纷，可向上一级负责人申诉；公司不能解决申诉问题时，可 向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 八、工薪与福利制度 1、员工薪酬制度 1) 公司定于每月 15 日结发上月工资。当月因特殊情况无法按时发放，会由行政通报。 2) 试用期员工：基本工资+交通通讯补助+全勤奖 3) 正式员工：基本工资+业务提成+交通通讯补助+工龄工资+全勤奖+年终奖 备注： 1、基本工资由本人业务技能和公司各项考评来综合评定，可升可降； 2、业务提成由公司根据业务提成办法来确定，具体操作会随公司发展而不断变化； 3、每月交通通讯费补助为内勤 50 元，外勤 100 元，但如果一个月内出现两次无法联 系上本人，且无正当理由者，直接取消当月补助费用； 4、工龄工资为员工转正之后，每半年工龄工资增加 100 元；全勤奖为当月无迟到、 早退、请假、旷工等现象； 5、年终奖根据员工月度考评，个人技能，岗位标准和公司全年经营状况来定。 3）行政级别等级表（与薪酬挂钩）： 行政级别 内勤人员 补助 提成 外勤人员 补助 提成 -9- 所有人员 基本工资 工龄 全勤奖 试用人员 50 业 100 业 1300 职员 50 务 100 务 1600 100+ 100 1800 100+ 100 2000 100+ 100 2300 100+ 100 主 B 50 管 A 50 经 B 50 理 A 提 成 办 法 100 100 100 提 成 办 法 100 由副总级别推荐，经总经理审核同意后上调。 副总 由总经理直接任命或上调。 1) 年终奖为不确定项目，故不列入等级表。 2) 职员、主管和经理（B）均可由应聘和晋升（见《员工晋升方法》）获得。 3) 优秀员工奖详见《优秀员工评选办法》。 4) B 为初级；A 为高级。 2、员工晋升方法： 1) 转正后连续三个月获得优秀员工奖或绩效考核通过者，直接晋升 1 级，B 级经理封 顶。 2) 转正后员工也可提出书面申请，公司将依据绩效考核、优秀员工评比、上级主管 意见等综合结果给予直接晋升 1 级的机会。 3) 转正后工作每满 1 年者，晋升 1 级，B 级经理封顶。 4) 转正后连续三个月绩效考核均未通过者，直接降低 1 级，最低降至试用期员工重 新考核。 5) 试用期员工获得优秀员工奖者，次月直接转正； 6) 试用期员工连续 2 个月无业绩者，公司有权辞退或调整其岗位。 7) 任何员工，为公司做出重大贡献（社会影响力、公众形象、业绩特别突出等方 面），次月直接晋升 1 级，B 级经理封顶。 3、优秀员工评选办法： 1. 评选范围、要求及时间： 1) A 级经理级别以下公司所有员工（不包括试用期不满 1 个月员工，特殊情况除外） 。 - 10 - 2) 当月绩效考核合格。 3) 当月无任何违纪（含考勤）或处罚。 4) 具备出色的职业素养、专业能力、合作态度、服务意识以及良好的学习能力、创新 精神和自律精神。 5) 时间：每月 30 日下午（逢周六、日及法定节假日顺延）。 2. 评选委员会及评选方式： 1) 评选委员会组成：全体员工（员工数为双数时，可临时增减 A 级经理以上人员 1 名不参与评选）。 2) 评选方式：由团队主管人员提名（内勤、外勤各 2 名），全体员工无记名投票， 选出得票最多的内勤及外勤人员各 1 名。经讨论后，所有人均无异议，即评选结果生 效。 3) 执行：当场发放并记录，领奖者现场签字方能生效。 4、员工福利： 1. 员工在公司继续工作满一年及以上者，每年依下列规定给予特别休假。a.到职满 一年以上者，享受带薪假 3 日；b.以后每年加一日，最高为 14 日；c.年休假之计算以 到职日起算，并按年度计算；c.年休假可递延一年休完，届期仍未休完者，视同放弃； d.连续三日（含）年休假以上应于一周前提出，五日（含）以上特别休假应于二周前提 出，并经上级主管核准。 2. 在公司任职满一年的员工，员工本人结婚者享受五天带薪婚假（不含公休、法定 假日），员工请婚假必须附结婚喜帖或结婚登记证明档，并提前 15 天提交申请。婚假 期间必须有一天为结婚当日，且以一次休完为原则，结婚当日遇例假日或法定假日，得 顺延之。因故未休毕视同放弃。 3. 产假之计算含例假及法定假日，流产、晚育、多胞胎、难产者按国家公布政策执 行。请产假需附生育医学证明及户籍地计划生育审核表，流产者需附生育医学证明。 4. 在公司任职满一年的员工，可享受三天带薪丧假。请丧假必须附死亡证明书影印 本，丧假之计算含例假及法定假日。 5. 转正员工在生日当天都将获得生日礼物。 - 11 - 6. 为了遏制婚丧嫁娶中产生的赠送红包、礼物攀比现象发生，减轻员工经济压力， 转正员工结婚、生子前都将获得公司统一赠送的红包或礼物（夫妻都在本公司工作者， 只能享受一份红包或礼物）。其它赠送红包、礼物纯属个人行为，公司持“不反对，不 支持”的态度。第二婚、第二子女（双独员工第三子女）以上除外。 7. 公司将向所有正式员工提供各类培训的机会，用来提高工作效率和提升专业知识 水平。 8. 公司提供午餐（食材、厨具、餐具、厨房等），员工自行安排午餐制作，每餐标 准为 6 元/餐（原则上以每人不超过 180 元/月为准），超出部分由员工分摊。 9. 外出工作人员的午餐、晚餐由公司负责报销，报销额度为冬季 10 元/餐，夏季 12 元/餐。 10. 公司员工皆能享受公司提供的意外伤害保险。 5、员工日常奖励： 日常奖励由公司发放，所涉及奖励详细情况由行政人员负责记录。 1) 全勤奖：当月无迟到、早退、请假、旷工者给予全勤奖 100 元/月。连续 12 个月全 勤的员工除每月 100 元奖励外，年终额外奖励 200 元，并可获带薪调休假 2 天。调休时 间安排向上级主管报批。 2) 优秀员工奖：优秀员工每月评选一次，名额 1——2 名（视公司发展情况可适当增 加），奖励 100 元/人。 3) 员工业余活动奖励：辛苦工作之余，公司将不定时地提供员工聚餐、娱乐、旅游 等奖励项目，所有员工均有权申请参加（试用期员工参加需经上级主管批准）。 4) 优秀工作奖励：公司实行优秀工作奖励机制，对工作优秀的员工或部门，由总经 理进行考量，单独发放奖金。 5) 对公司提出合理且具建设性的建议明显提高公司的利益，视其影响给予一定的奖 励。 九、财务报销制度： 1) 借款相关。 1. 借款流程：借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额，报上级主管审 - 12 - 核签字领款。 2. 借款未还原则上不得再次借款，逾期未还从借支者工资中扣回。 日常费用的报销。 2) 1. 报销人必须取得相应的合法票据，如票据遗失后果自负。 2. 严格按单据要求项目认真填写粘贴单，经总经理签字方可到报销。 3. 招待费用报销标准控制为：不高于 50 元/人；特殊情况必须提前上报至副总级以上人 员。 4. 如遇特殊情况需要乘坐出租车，必须及时向上级主管汇报，经同意后方可乘坐，事后 凭票经总经理签字方可报销。 5. 一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以报销额度两倍的处罚。财务有权对不合法、 不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。 十、工具与原材料出入库管理制度 1) 本制度目的是规范仓储管理，加强对物资出入的监控和统计，降低物料消耗，提 高经济效益。 2) 财务及相关工作人员负责工具及材料的出入库登记管理、监督检查工作。 3) 工具与材料的使用人员负责整理仓库，确保各得其所。 4) 工作人员借出工具后必须在约定时间内归还，否则以 10 元每次计；遗失工具的， 还需负责采购并归还，没有归还的，参照公司购买价格进行赔偿。 5) 每月 25 日前相关人员做好本月盘点准备，并出盘点表。 十一、设计部相关规章制度 1) 本制度目的是为了提高设计部工作效率，规范工作程序，降低出错率。 2) 设计中应严格填写业务联络单，多与设计主管、工程部、制作部人员沟通完善设 计。因填单不严谨，导致后续工作无法为继的，计 10 元。 3) 大型制作项目实行分解审核制度，客户亲审，设计师自审，设计主管终审。因该 设计师未经客户确认和设计主管审核而造成损失的，以实际损失计，当事人基本工资的 一半作为处罚上限。 4) 大幅喷绘写真及其他材料、大批量纯色或偏僻色的制作项目，在正式出图前，都 - 13 - 应由设计人员开单，追踪制作单位出小样，并交由客户核验无误后方能制作。若因未经 客户确定就下单制作，制作成品无法令客户满意的，由该设计师承担全部责任。 以下为必须出小样的情况： 1. 客户有要求的； 2. 客户没有要求，但须批量加工制作，数额较大的； 3. 首次出图的长期合作客户； 4. 不易沟通，可能产生纠纷的； 5. 设计师对设计定稿把握不准，容易导致色彩纠纷的。 5) 设计完成后，下单时应做好与制作部或工程部的特殊要求交底工作，并做好跟踪 与配合。如因没有交底而误工的，由该设计师承担相关责任。 6) 制作完成后，负责设计师应及时联系客户，协调设计主管调配人员确定物料去向。 7) 设计师必须明了相关材料及价格、制作工艺、针对客户的报价，及时了解市场动 向，不断提高业务技能。 十二、制作部工作标准、流程及注意事项 1) 写真部分 1. 写真机出图步骤 1) PS 内检查图片格式（cmyk 模式，72出图尺寸下的 ppi300），若背景为白色应 描边，保存后置入蒙泰软件，排版后确定所需用料。 2) 打开电源开关，打开吸风。注意机器自检是否正常。打开吹干风扇，如在冬季或 所喷墨色深重，打开后加热和红外加热。 3) 根据蒙泰排版尺寸上料。注意用料正反面。注意不要将放料滚轴挤压太紧，将背 胶等平整穿过压杆并顺势向前拽出一部分，使 X 轴不易跑偏。 4) 压下压杆，根据用料调整吸风大小。用料越厚可加大吸风，以使其平整伏在平台 为准。若上料鼓起，易阻滞小车，划到喷头。然后将拽出部分退回，以节省用 料。压住两侧压纸片。 5) 打开机器管理软件，设置原点。 6) 检查喷头。若无问题，即可开始打印。 - 14 - 2. 出图注意事项 1) 关于蒙泰排版，单次出图不宜过长，会影响后续加工时间。如果覆板，须根据板 子尺寸排版。 2) 打印前设置纸张大小，在打印选项框内，要点击自动设置纸张大小，否则会继承 前次打印尺寸。在做好各项准备工作后，才能开始蒙泰打印。 3) 打印灯片时注意勾选镜像，打完后勾掉。 4) 拼接图注意留 2cm 重叠部分。 5) 背胶和窗帘布薄软，吸风应当适度，吸风过大会吸附在平台上，直接导致喷头阻 滞。PVC 硬片和灯片、相纸较硬，可开最大吸风。 6) 开启后加热容易导致用料变形鼓起，需时刻注意。 7) 注意出图画面拖到地板上易被沾脏。 8) 禁止在吸风平台放东西，妥善保护小车喷头排线。 3. 蒙泰（Maintop）和机器管理软件（Printermanager）的使用 1) 蒙泰的使用，参见网络（http://wenku.baidu.com/view/ef83ccae102de2bd960588fc.html?from=search）。 2) 在写真机管理软件中勾选“使用文件设置”后，根据需要用其设置原点。 3) 在软件设置里，可调节彩条打印方式，为使喷头不堵，应当开启彩条。设置彩条 宽度和距离画面的宽度，然后设置彩条位置即可。 4. 写真机材料加工注意事项 1) 覆膜。根据制作单要求选择亮膜或哑膜；长度在画面和装裱物尺寸之间，禁止过 长；冷裱机下压时应水平下降，两侧均衡。 2) 覆板。落下冷裱机两侧手轮感觉到压力后，两侧压下相同圈数，2 圈左右。 3) 拼接板。为保证美观，在拼接缝处应留出 2cm 不覆板；拼接时应将板贴齐，用刮 板刮平拼接缝。 5. 常见问题及解决办法 1) 清洗不下墨。一般为墨垫对不准喷头，此时应微调小车定位感应器，然后重启机 器。如果清洗泵坏，联系维修人员。 2) 画面洒墨。应进一步清洗喷头，并检查接地线是否接好。 - 15 - 3) 画面有条纹。一般由断墨或步进误差引起。a.如果断墨，停止打印并清洗喷头， 检查喷头。b.步进误差则校准步进，调节正常。需要注意的是，如果放料滚轴 挤压太紧，会导致 x 轴前行阻滞，进而影响步进。 4) 小车刮纸。上料不平或吸风没开，或压纸片没压好。 5) 背胶在后加热处皱起。检查后加热温度；使用酒精擦掉加热板上遗留胶条。 6) 覆膜皱。a.胶辊没压平，压得过紧或过松。b.覆膜时用力不均，覆膜速度过快。 c.检查胶辊上是否有脏东西。 7) 覆板皱。a.检查胶辊上是否有脏东西。b.胶辊两端没压平，一侧松一侧紧。c.如 果是车贴覆板，因车贴弹性较大，压太紧容易皱。d.如果是覆木工板，因木工 板没有弹性，胶辊两端应水平下压，也不能压太紧。 8) 辊轮粘胶，见下。 6. 写真机及冷裱机保养 1) 写真机关机后应保证喷头置于墨垫中，可保湿以防墨水干结堵塞喷头。 2) 写真机直线导轨隔一段时间应上油润滑。 3) 经常清理机身灰尘和杂物。 4) 冷裱机长时间不用须将上辊轮抬起，避免引起辊轮塑性变形。 5) 禁止用利器清除辊轮上的胶痕，禁止使用油类、乙醛等擦拭辊轮。清洗辊轮时， 应用软布加酒精擦拭；若胶痕深固，可使用少量喷绘机清洗液涂抹在胶痕处， 放置稍候，然后用干毛巾擦拭，清除干净后，须用水清洗辊轮，然后擦干。 2) 喷绘部分 1. 喷绘机出图步骤 1) 打开锐彩，置入图片，按要求打印作业。（下附软件使用简要） 2) 拔起机器右厢保湿块螺栓，将小车向左推出，打开机器。注意机器自检是否正常。 如果环境温度低或画面墨色较深，需打开加热，调节温度。 3) 打开吸风。根据开单要求上料，上料要求平整直行，按下压杆。压上两侧压片， 将机身右后方放料开关调节为自动放料。 4) 设置原点。若要求留边，需留 5cm 白边；要求打孔，需预留 10cm 用以打孔。画面 - 16 - 头尾也要注意预留。 5) 放出少许墨水，清洗喷头。检查喷头无误后，可准备打印。 6) 待画面穿过后加热板，向下穿过吹干风扇后，根据需要打开吹干风扇。 7) 打印完毕后，裁下画面，关闭机器，将小车推入机器右厢保湿块。 2. 出图注意事项 1) 禁止直接按电源开机，注意一定要先推出小车。 2) 开机时请勿尝试推动小车，严禁在吸风平台放东西。 3) 若打印画面过长，需考虑使用穿杆送料。 4) 慎用前加热和平台加热。后加热不宜过热，否则会导致成品变形。 5) 秋冬季低温时候，一定要打开喷头加热。 6) 隔一段时间即要校准喷头一次。若使用不常用 pass 打印，需即时校准。 7) 注意保护小车喷头墨管和排线。 8) 正常打印时，应经常绕过机器查看。 3. 锐彩（Ultraprint）使用简略及大长图裁切注意事项 1) 打开锐彩，新建页面。设置页面宽度 3.2m，长度 100m。 2) 置入图片。图片宽度小于 3.2m 要求净边的，可直接打印。选中图片，点击水平 居中，确保图片置于打印框即可开始打印。 3) 为保证最高速度，打印选项里选择精度：180*720,色彩：cmyk，PASS：4pass， 端口：FILE。墨量可根据需要调节，其他默认。若图像为白色底色且未描边， 可在布局选项勾选描边，设置描边颜色及大小。然后打印为 RIP 文件，记住保 存位置，以便在机器管理软件（Printermanager）中打开。 4) 为保证精度，可采用 720*1080,6pass 打印，其他同上。打印完毕后，在机器管 理软件中，需调整为相应的 3pass 或 6pass 打印。 5) 锐彩网络教程（http://wenku.baidu.com/view/cbfc771ea300a6c30c229f92.html?re=view）。 6) 需要裁切的图像一般为大图和三面翻。 a) 大图的裁切。大图应取横向拼接（地贴除外），根据图像尺寸，可以横向等 分（或取最宽布尺寸相加，如 3.1+3.1+3.1+……），并留取 2cm 拼接缝。出 - 17 - 图时切记区别开拼接处和大图边缘，拼接处可留取少许白边，图像边缘按要 求或留边或打孔，尤其注意不能搞错。 b) 三面翻的裁切。三面翻一般为 13.5/14.5cm 一条，不留拼接缝。 4. 喷绘机出图及喷绘拼接注意事项 1) 车贴和单孔透因是纸面，加热后容易变形翘起，需尽快打印。 2) 防水写真布正反面打印出来效果不一样，注意不能弄反。 3) 喷绘拼接，对接处一侧剪齐不要留白，另一侧留 3-5cm 余地。将拼接处两侧平展 相叠，施胶不要过多，过多容易皱。打胶由中间向两侧进展，完毕后等干了再 叠起来。 5. 常见问题及解决方法 1) 喷头断墨、不出墨。 a) 喷头有残存清洗液。放出少许墨水，继续清洗。 b) 温度低，墨水凝滞。打开喷头加热。 c) 喷头有脏东西。放出少许墨水，喷少许清洗液在喷头上，静置一会，继续清 洗。 d) 也可能是喷头故障。 2) 光栅出错。光栅条未固定，因变形蹭到光栅解码器，此时应将恢复原位，或更换 光栅条。如果仍然无效，则是电机或电机控制器故障。 3) 不放布。 a) 检查是不是上布感应器错位，光电开关感应不到。 b) 未开启自动。 c) 若排除前两项，则检查放料电机。 4) 走布中平台皱起。 a) 因后加热过热导致喷绘布皱起。 b) 因过早开启吹干风扇，把布吹起。 c) 上布不平。 d) 压布平衡杆没压好。 1) 墨水不干。 - 18 - a) 喷绘布出，若画面墨色深重，可加大前加热温度，关闭吹干风扇。 b) 因车贴和单孔透着色面光滑，墨不易干，可采用中低速打印，并加大前加热 温度。若墨色深重，可能流淌，则减少墨量。 6. 喷绘机日常保养 1) 常检查墨水壶，及时加墨。 2) 喷绘机不用，须将小车推入保湿块，保湿块应常加清洗液，禁止加水或其他溶剂 溶液，以防污染喷头。保湿块清洗后，应烘干再用。 3) 根据需要给导轨加润滑脂，导轨轴承加油。 4) 经常清理机身灰尘和杂物。 十三、工程部前期测量与后期安装标准 1) 测量准备 1. 准备工作： a) 跟客户提前联系，约好时间地点，了解基本情况的 50%； b) 在约定时间之前，准备自己的工具；笔、本、尺子、客户电话等。 2. 测量时： a) 问清客户准确测量位置； b) 目测现场位置是否适合安装，安装有如下几点：喷绘布（铁丝捆绑、刷万能 胶、钉钉子）、写真（单透、车贴）、写真/车贴加 KT 板，如果适合以上几 点安装，就准确测量下尺寸，并画出尺寸图，拍现场照片，并记录好需要 什么材料、画面、安装类型说明。 c) 必要时，如客户需换/添加更改文字，请作好记录，并让客户确认文字，不要 出现错别字，测量完毕，做好客户姓名、电话、地址的登记。 3. 测量如下情况时，应注意： a) 包柱子： 四周包柱测量，确保四面画面上下对齐，如有一侧偏高或偏低，按低的一面 测量尺寸，然后+3，保证安装完，四面柱子高度统一；测量单侧时，考虑 KT 板的厚度，可以每侧增加 1cm。 - 19 - b) 墙体画面： 如果单一一块墙体测量，看是否有障碍物，是否高度太高，是否易于安装， 或者是否尺寸太大，不宜出图等等（KT 板尺寸为 2.4-1.2m），请根据实际 情况、安装难易程度来进行测量，有些客观问题，及时与客户协商，给出合 理建议。 2) KT 板安装标准 1. 吊牌类的安装。保证高度统一，前后一致；保证吊牌孔距一致；须用鱼线或细铁 丝吊起，根据现场情况咨询店主或客户，确定吊起位置，然后安装，保证水平 不倾斜；超市里不能挂电棒上。 2. 包柱类的安装。4 面包柱子上下画面平齐、高度一致；四侧位置对齐，不能有漏 边，或者不能有张口，如果无法修复，用封边条封住，确保画面美观、牢固。 3. 端架类的安装。须使用扎带捆绑，保持画面平整、不能太用力拉车扎带，一面损 坏画面，扎牢固后割去多余扎带，将扎带头留在隐蔽位置；胶带、双面胶等一 般会被超市禁用，不得不用前咨询场地负责人，许可后方能使用。 4. 地堆类的安装。地堆围板内侧先用透明胶粘住，围住地堆，然后须使用专用封边 条封住四角边线，确保美观。 5. 墙体安装。墙体安装，首要牢固；安装前清理墙上障碍，对不能移除物，如插座、 开关、管子等，相关位置预留切除，使安装后的画面尽量完整美观；双面胶首 次固定后，再使用射枪钉固定，保证画面牢固、平整、不翘角。 3) 写真、单透、车贴类的安装。 1. 安装前，先清除附着物（玻璃、板材、车体等）表面杂物，如果不清理干净，容 易气泡、起皱；粘贴前将写真等对比现场，保证尺寸相符，如果不符及时反馈 并查明原因； 2. 粘贴时，比正位置，固定一头，然后用喷壶均匀洒水；撕开胶膜，同时用刮板均 匀抹平，将水分挤出； 3. 粘贴完毕，检查有无气泡、边角翘起等，若有则扎破气泡放水、抹平边角，如果 - 20 - 不符合要求，则重贴或报废。 4. 玻璃上贴单透，要清理干净玻璃上残留，然后贴；完成后，四边保证平整牢固； 多余的割掉不能翘边。如果有老画面，把老画面撕掉，禁止重叠。 5. 采集照片。 4) 喷绘安装 1. 仅装喷绘布。 先根据喷绘及现场情况预放，保证尺寸（上下左右）合适；根据要求，使用刷 胶、扎丝捆绑、钉子固定和用木龙骨加钉等方式固定。 2. 钢架类喷绘、彩钢门头的安装。 a) 单、双层根据客户要求和现场情况包括所使用钢材尺寸和缩面对的方向等来 决定，如门头超出墙体，一定要用双层钢架；钢架中间的横撑根据门头大 小和宽度由施工人员来决定，原则上在 1-1.2m 左一根，最长不超过 1.5m； b) 需满焊或双面点焊的，焊接时，保证每个焊缝焊接牢固；托架多少由施工人 员根据经验和现场情况来定，原则上 2m 一个托架，如门头超出墙体（包括 上部和下部的悬空），有必要考虑拉斜撑加固，斜撑数量由现场情况决定。 c) 钢架整体尺寸右边要稍小于实际喷绘尺寸 3-5cm，彩钢架子也要根据龙骨长 度和扣板数量决定，一般也略小 2-3cm，长度根据现场来决定。 d) 喷绘画面安装时要先预放尺寸，保证上下左右尺寸适合，然后固定四角两边， 再最后全部用扎丝绑牢，绷紧展平。 e) 膨胀栓的大小长度根据墙体结构来决定，必须保证其安装后的牢固程度；如 发现墙体松软或有保温层，须更换加长型膨胀栓，或对已开螺栓孔进行处 理，保证膨胀栓的牢固性 f) 奥克斯展台、门头等制作标准 a)严格按照公司要求标准制作，不得因时间紧迫而偷工减料。必须保证内 部结构结实牢固，层背板左右衬平，垂直标准，缝隙均匀。 b)相关电器、开关、插座等线路，按照规范来做，插座用 5 孔空调专用插 座。 - 21 - c)背板圆角按 R30 切，保证扣边条无死皱，同时保证扣边条拼接缝处于隐 藏位置；扣边条用万能胶或免钉胶条粘接，不得使用钉子钉；扣边条、 自喷漆、喷涂要颜色均匀，不能有色差。 d)灯管安装要根据实际长度和灯管长度合理分布，中间无空隙，空出的地 方留在两头，保证灯光均匀；灯箱安装前，清除内外污垢，拼接时，保 证上下无缝，下部用银扣条封住。 e)企业标识、字的安装，要严格按照图纸施工，不能随意粘接；粘接需使 用免钉胶或玻璃胶，保证牢固；蓝色即时贴也要平整，接缝对齐。 f)施工完毕，使用石膏粉填缝处理板子接缝，然后清理卫生，保证一二层 背板干净无胶印，清理杂物，清点工具及余料（可用）装车。 g)注意验收资料（照片）等的采集，需要施工前、灯管安装完毕、上灯箱 前及施工完毕后的照片；同时对相关验收资料进行签字报备。 十四、厨房管理建议 1) 勤俭是美德，节约树新风。 2) 厨房做饭无定人，未排班，谁有时间就去做，应发挥我为人人，人人为我的作风。 做饭人员将由内勤人员记录，对无正当理由不积极做饭的员工公司提出批评，并 有权停止其用餐的权力。 3) 安全用电，节约用水。节约厨房用品，严禁浪费。用完后请打扫厨房并关闭水、 电和煤气阀门。 4) 如临时有事，不在公司吃饭人员，必须提前告知做饭人员，避免不必要的浪费。 十五、禁烟管理制度 1) 本制度规定了公司所辖区域内禁止吸烟的管理范围、检查职责和考核标准。 2) 本公司禁烟工作由各部门负责人共同负责管理，全体员工实时监督。 3) 公司办公室内均禁止吸烟，若被发现则对当事人按有关规定进行考核处罚，且该 考核计入员工月度考核范围。 4) 在禁烟区域内每发现一位吸烟者或每发现一个烟头均处罚当事人 20 元人民币。 - 22 - 5) 实际工作中，在易燃易爆危险点和使用易燃易爆危险化工品的场所发现吸烟或烟 头的每例罚款 100 元。 6) 因吸烟引发或造成不当后果的，由吸烟者承担全部责任。 十六、车辆使用管理制度 公司现有两轮电动一辆，摩托车一辆，电动三轮两辆，双排小货一辆，轿车两辆。 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用，确保行车安全，提高工作效率，减少经费支 出，特制订本制度。 1) 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆出工，费用预算、核准等。 2) 车辆使用实行派车单审批制度（电动车除外）；日常保养两轮电动车由魏晓娜负责， 摩托车、三轮电动车、双排小货车由工程部张俊武、樊佳斌负责，轿车由李利涛负责， 日常保养包括机油、胎压、电量（油量）、异响等常规保养检查，发现故障要及时报 修和处置。 3) 公司不设司机岗位，用车人是公司全体员工，驾驶人是公司取得合法驾驶资格，并具 备驾驶能力的员工。 4) 驾驶人应爱护车辆，注意保养。驾驶人驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如发现故障、 配件损坏等现象，应立即报告，否则驾驶人要对由此引发的后果负责。 5) 车辆使用中应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置；任意放置车辆造成违犯 交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 6) 车辆每日使用完毕应停放在仓库，并将车辆锁好（电动车要及时充电，保证下次使用 电量充足），将钥匙交回给行政部保管，如因未交回钥匙而发生损毁、失窃等，由驾 驶人员赔偿损失，并予以处分。 7) 驾驶人不得擅将车辆开回家，或做私用，违者罚款并处分（经单位特许者例外），因 此发生的一切事故和损失由用车人承担。 8) 公司严禁：（1）未经许可将车借给他人使用 （2）酒后驾车；因此发生的一切损失 由用车人承担，损失严重的公司将追究其法律责任。 9) 驾驶人违反交通规则的，其罚款和发生的事故损失由驾驶人个人承担，并予以记过或 免职处分；驾驶人未违反交通规则和公司车辆使用管理制度而发生的事故损失由公司 承担。 10) 公司员工的车辆被公司征用，公司将视情况给予车主补贴或费用，但因违反交通规 则或公司制度引发的安全事故等由用车人负责。 十七、培训制度 “良好的培训制度，是企业文化建设的基石！” 新员工培训： 一、 1) 培训时间：新员工试用期开始后 3 天内必须完成。 - 23 - 2) 培训内容：公司团队建设、各项规章制度、业务内容、薪酬体系等基本信息。 3) 参加人员：试用期员工 4) 培训方法：使用 word 讲解配合画册。 5) 讲解人员：上级主管。 公司内部培训： 二、 建立一套公司内部长期员工培训机制，对于形成企业文化，提升人员整体素质，提高工 作效率都有着至关重要的作用。 1) 培训时间：每周六下午 4:30。 2) 培训内容：公司各部门工作情况、工作流程改造意见和方法、遇到的问题、解决 的方法、对公司提出的意见和建议等。 3) 参加人员：全体员工 4) 培训方法：多样。 5) 讲解人员：各团队负责人 - 24 -
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人才招聘甄选工具之结构化面试-结构化面试设计与操作技巧（技巧篇）
结构化面试设计与操作技巧 超级面试官的技术教程 课程内容 大势所趋：从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作：一场有效的结构化 面试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 传统非结构化面试的弊端 不同人面试，结果相同吗？ 不同时间面试，结果相同吗？ 不同情景面试，结果相同吗？ # 什么是结构化面试 面试类型 结构化面试：又称规范化面试，是指依照预先确定的 题目、程序和评分标准进行面试，要求做到程序的结 构化、题目的结构化和评分标准的结构化。 非结构化面试：是指在面试过程中事先没有固定的构 架结构，也不使用有确定答案的固定问题的面试。 半结构化面试：是介于二者之间的一种面试形式。 # 结构化面试的三大核心尺度 测试流程相同 测评要素确定 评价标准规范 课程内容 大势所趋：从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作：一场有效的结构化面 试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 招聘流程规范“怎么招人” 单位 总经理 分管领导 行政人力资源部 各职能部门 开始 提出招聘需求 审批 审核 增补申请 / 审核 选择招聘渠道 发布招聘信息 外部 无 有无编制 有 内部 确定招聘渠道 发布招聘信息 收集筛选简历 第一轮筛选 / 资格验证 审核 审核 人员评价确定薪资 录用通知 办理录用手续 结束 第二轮筛选 # 招聘流程中的关键点 分析岗位 招什么人？ 选择招聘方案 怎么招人？ 实施招聘方案 如何选人？ 评价入职后绩效 结果如何？ 验证及改进招聘方案 如何完善？ 抓住 5 个关键问题 案例：结构化面试-招聘流程关键5问-销售经理 # 招聘流程案例分析 《人事招聘制度及招聘流程》 课程内容 大势所趋：从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作：一场有效的结构化面 试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 工作分析明确“招什么人” 常用工作岗位调查方法比较 费用支出 工作效率 效果 适用范围 观察法 体力劳动者 常规工作多 访谈法 脑力工作者 管理职位 调查问卷法 同职位人员多 常用方法一：观察法 在工作现场观察员工的工作行为、内容、工具并记录进行分析和归 纳总结的过程 定义 工作过程 观察 内容 工作流程 工作环境 效率保障 被观察者信息：姓名，职位名称，工作时间内容 具体内容 ; 1 、什么时间开始工作 ? 工作多长时间？什么时候休息？ 2 、各个阶段完成工作量是多少？次品率是多少？ 3 、工作中是否何时需要请示上级？是什么内容？ 4 、工作中的标准有哪些？工作流程是什么？ 5 、工作中使用的工具和设备有哪些？如何标准使用？ 6 、工作中环境属于室内室外还是其他？ 7 、工作中效率效率最高的和普通的、最低的在工作 方法上面的差别是什么？ 常用方法二：访谈法 工作分析者对某个职务任职者面对面询问工作标准，工作态度和工作动机 等深层次问题，并进行相互比较分析归纳得出有关高绩效工作信息的过程 定义 职务信息 访谈 内容 被观察者信息：姓名，职位名称，工作时间内容 具体内容： 任职条件与 1 、职务的基本信息 2 、职务设置的目的和意义 工作关系 3 、工作职责和工作任务是什么？ 4 、工作过程中工作标准（工作流程和规范是什么？） 工作职责与 5 、工作职责或者工作任务结果以及评估指标是什么？ 工作任务 6 、工作职责应承担的责任和管理权限规范是什么？ 7 、工作任职条件是什么？（技能条件。专业知识条件） 工作标准与 8 、该职务在组织中处于什么位置？工作关系如何？ 工作流程 E ：面谈提纲 常用方法三：调查问卷法 工作分析者精心设计问卷获取某岗位工作内容，工作特征，人员 信息的过程（标准结构） 定义 职务信息 问卷 设计 内容 被观察者信息：姓名，职位名称，工作时间内容 具体内容： 任职条件与 1 、职务的基本信息 2 、职务设置的目的和意义 工作关系 3 、工作职责和工作任务是什么？ 4 、工作过程中工作标准（工作流程和规范是什么？） 工作职责与 5 、工作职责或者工作任务结果以及评估指标是什么？ 工作任务 6 、工作职责应承担的责任和管理权限规范是什么？ 7 、工作任职条件是什么？（技能条件。专业知识条件） 工作标准与 8 、该职务在组织中处于什么位置？工作关系如何？ 工作流程 E ：工作分析问卷 # 构建胜任力模型 我们一直在用胜任力衡量人 胜任力 胜任力是指将某一工作中有卓越成就者与表现平平 者区分开来的个人的潜在特征，它可以是动机、特 质、自我形象、态度或价值观、知识、技能——任 何可以被可靠测量的或计数的并能显著区分优秀与 一般的绩效的个体特征（ Spencer ， L.M. 和 Spencer ， S.M. ， 1993 ）。 胜任力是指根据岗位的工作要求，确保该岗位的人 员能够顺利完成该岗位工作的个人能力特征结构。 胜任能力模型 胜任力模型是指达成某以绩效目标的一系列 不同胜任力要素结构化组合，对胜任力的内 容、水平高低及等级有明确的描述和界定。 胜任能力模型 冰山模型 冰山模型就是将人员个体素质的不同表现表式划分为 表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。 胜任力模型构建的流程和方法 1 2 确定 战略绩效标准 根据愿景确定战 略 / 商业目标 定义绩效标准 3 选择 标准样本 4 收集 数据信息 5 分析 数据信息 一般经理 BEI 访谈结果编码 优秀经理 问卷调查 调查问卷分析 一般员工 评价中心 优秀员工 专家评议组 6 建立 Competency 模型 验证 Competency 模型 确定 BEI competency 项目 问卷调查 确定等级 评价中心 描述等级 专家评议组 分析和确定 competency 的过程 麦克利兰的胜任力辞典法 自 1989 年起，美国心理学家麦克利兰 （ McClelland ）开始对 200 项工作所涉及的胜任 力进行研究，通过观察从事某项工作的绩优人员的 行为及其结果，发掘导致其绩优的明显特征。 总共提练并形成了 21 项通用胜任力要项，构成了 胜任力辞典的基本内容。记录了大约 760 种行为 特征。其中与 360 种行为特征相关的 21 项素质， 能够解释每个领域工作中 80% 以上的行为及结果。 因此，由这 21 项素质便构成了胜任力辞典的基本 内容，并且每项胜任力都会由对应的各种行为特征 来加以阐释。 胜任力辞典结构 分级定义 A.-1-5 … B.-1-5 … • 成就导向（ ACH ） • 主动性（ INT ） …… • 人际理解力（ IU ） • 客户服务（ CSO ） …… • 关系建立（ RB ） 行动族 …… 影响力族 服务族 管理族 • 影响力（ IMP ） 目标与 帮助与 典型 行为 认知族 • 培养人才（ DEV ） • 演绎思维（ AT ） • 团队合作（ TW ） …… • 归纳思维（ CT ） • 专业知识技能（ EXP ） …… 自我概念族 • 自信（ SCF ） • 适应性（ FLX ） …… 胜任力要素分级 A.-1 没有绩优标准，工作马虎，不关 注细节。 A.0 工作努力，但是绩效不佳。 A.1 试图把工作做好、做正确。 A.2 努力工作以图达到组织 / 他人制 定的绩优标准。 A.3 设定个人关于“绩优”的标准， 但还缺乏一定的挑战性。 A.4 通过改变工作流程与方法以改进 绩效，并达到绩优标准。 A.5 设定具有挑战性的目标与绩优标 准。 成就导向（ ACH ）分级定义举例 例：行政部人员胜任素质模型 技能 / 能力 沟通能力 关注细节能力 问题解决能力 协调能力、谈判能力 主动性、服务意识 诚信意识、团队意识 行政部人员 胜任素质模 型 知识 公司知识、行政管理知识 档案管理知识、公共关系知识 职业 素养 # 设定面试考核要素 综合分析能力 言语表达能力 计划组织协调能力 应变能力 自我情绪控制 人际合作意识与技巧 求职动机与拟任职位的匹配性 举止仪表 E ：结构化面试测评要素 性 格 是 大 多 数 能 力 的 基 础 要 素 附加： 5D 性格测试 “5D 模型”是“五类性格模型”（ Five Disposition Model ）的简称。 “ 5D 性格”俗称“我的性格”、“五行性格”。 通过两个维度划分出五种性格类型。 两个维度： 感性——理性；内倾——外倾 五类性格： 金；木；水；火；土 五类性格不同于传统五行，但又基于五行的核心特性。 测试结果与五行无关，但性格定位与五行的基本属性密 切相关。 5D 性格测试 每题都有 5 组描述性的词语（每列为一题）， 请从中选出一个最接近您的答案。如果发现难 以选择时，只需凭直觉回答即可。 回答完毕后，请统计各选项的数量。 5D性格测试 1 2 3 4 5 A 热情奔放 感情丰富 关注自我 冲动急躁 充满幻想 B 充满活力 刚毅果断 自信心强 勇敢无畏 理性分析 C 温顺和群 谦虚腼腆 固执坚持 脾气随和 实际现实 D 沉默寡言 从容不迫 放松稳定 自我控制 善于分析 E 温和平静 缓慢谨慎 容忍挫折 容易紧张 不喜改变 5D 性格测试 6 7 8 9 10 A 喜爱艺术 善于言辞 猜忌心强 彬彬有礼 粗心健忘 B 喜欢新奇 愤世嫉俗 争强好胜 行动力强 追求成就 C 保守顺从 乐于助人 坦诚直接 遵守纪律 勤奋工作 D 埋头实干 信任他人 精明机智 细心睿智 有上进心 E 宽宏大量 诚恳谦虚 温厚善良 严格自律 坚定信仰 5D 测试答案 回答完毕后，请统计各选项的数量到下表： 选择项目 A- 火 B- 金 C- 木 D- 水 数量 E- 土 五行性格 感性 外倾 火 木 内倾 土 水 理性 金 课程内容 大势所趋：从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 招聘流程规范“怎么招人” 招聘流程中的关键点 招聘流程案例分析 确定测评要素 工作分析明确“招什么人” 构建胜任力模型 设定面试考核要素 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作：一场有效的结构化面 试 一个结构化面试范例 结构化面试关键五步 制作标准化面试手册 培养超级面试官 合格面试官的基本要求 超级面试官的超级技术 识人识面识心术 # 面试方法确定“如何挑人” 单独面试、小组面试 单独面试又称序列化面试，是指面试考官与每一位应聘者单独 交谈的面试形式； 小组面试又称同时化面试，是指面试考官同时对若干个应聘者 （应聘者小组）进行面试的形式。 一次性面试、分阶段面试 一次性面试是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面 试； 分阶段面试是指用人单位分几次对应聘者进行面试。 情景性面试、经验性面试 在情境性面试中，面试题目主要是一些情境性的问题，即给定 一个情境，看应聘者在特定的情境中是如何反应的； 在经验性面试中，主要提问一些与应聘者过去的工作经验有关 的问题。 # 构建面试题库 例： 5D 性格与岗位匹配 例： 5D面试题 例： 5D观察判断参标 基于胜任特征设计面试题目 基于胜任特征面试题目与传统面试题目的最大区别在于题目的结构性。 传统面试题目是面试考官挖掘被试者素质信息的主要渠道，而追问是 为了帮助考官完善这些信息，并起到信息验证的功能。 任何一项胜任特征都是由若干个关键的行为表现构成的，因此基于胜 任特征的面试题目设计应以关注构成胜任特征的关键行为表现为主， 应以追问为主，题目（考官提出的问题）为辅。 考官提出的题目命名为“题干”，考官围绕特定胜任特征提出的其他 问题称之为“追问”。题干只是引发面试考官与被试者展开谈话的 “引子”，考官关注的也不是被试者回答问题的本身，而是被试者在 具体事件中所展现的意识和行为，考官依据特定胜任特征的素质剖面 与被试者的实际表现进行对比，以此对被试者的素质水平进行判定。 举例：知人善任 测试指标 知人善任 题干 以前你最满意的一个下属有什么特点？ 你为什么对他特别满意？ 评分标准 0 分：没有表现； 1 分：表现一般； 2 分：表现较好； 3 分：表现突出 关键行为 客观评价下属的特点 追问 他的优点（不足）是什么？ 得分 将下属特点与岗位特点 你为什么会安排他做 XX 工作？ 进行联系 指导下属的工作过程 你为他提供了哪些支持？ 从绩效角度帮助下属明 你对他的学习提出过那些建议？ 确学习方向与重点 考虑下属的职业发展 你对他以后的发展作过那些考虑？ # 设计面试评价表 面试评价表的内容 基础信息：应聘者、招聘岗位 评价项目 定量：分值解释、评分结果（用人部门、人力资源部门） 定性：评价要点、评价记录（用人部门、人力资源部门） 评价结论 比较这两份面试评价表： 面试评价表1 面试评价表2 测评标准体系的要素 -C2 标准：指测评标准体系的内在规定性，常常表现为 各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。 标度：对标准的外在形式划分，常常表现为对素质 行为特征或表现的范围、强度和频率的规定。 标记：对应于不同标度（范围、强度和频率）的符 号表示，通常用字母、汉字或数字来表示，它可以 出现在标准体系中，也可以直接说明标准。 E ：感召力测评指标设计 测评指标 测评标准 1 、擅长说服，善于赢得支持。 2 、能调整表情以吸引听众。 感召力 3 、能运用简介影响等复杂手段 以造声势，努力赢得他人支持。 4 、能策划引人注目的事件，以 说明问题的要点。 测评标度和标记 A 精通 可 D 一般 A 精通 可 D 一般 A 精通 可 D 一般 A 精通 可 D 一般 B 善于 C尚 E 很差 B 善于 C尚 E 很差 B 善于 C尚 E 很差 B 善于 C尚 E 很差 三张关键表： 测评要素调查表 测评要素定义分级表 面试评价表 案例：结构化面试-三张表-销售经理 课程内容 大势所趋：从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作：一场有效的结构化面 试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 一个结构化面试范例 GE 已成功地将六西格玛从一种质量管理方法演变为一个高度有效的 企业流程设计、改造和优化管理方法，并在生产、研发、营销、人力 资源管理等领域普遍运用。六西格玛已成为 GE 的 DNA 。 用六西格玛 DMADV 方式管理招聘工作。 Define （定义），首先是发现存在的问题，知道问题出在哪，并有针对性 地设立目标，确定由谁负责组建团队来实施这一项目。 Measure （测量），衡量现在所做工作的具体情况，衡量的内容包括现有 的案例和数据，还有被招聘者的意见，了解被招聘者希望招聘工作达到的 标准，以及找到影响招聘效果的因素。 Analyze （分析），分析每个步骤出现的问题，分析新的职位数据，与现 有的数据和案例比较，找出招聘流程中存在的问题。 Design （设计），设计出更优的招聘方案和程序，避免问题再次出现。 Verify （检验），在工作中试运行招聘方案和程序，检验其是否可以有效 地提高招聘效果。 DMADV 是 GE 的招聘程序，将整个招聘活动监控在六西格玛管理下。 通过持续执行 DMADV 程序，使招聘工作得到不断完善和提高。持续 更新，是适应新形势的基础，也是实现领先的前提。 —— 《高效人力资源管理案例—— MBA 提升捷径》 # 结构化面试关键五步 面试准备 面试实施 第一步：关系建立阶断 第二步：导入阶断 第三步：核心阶断 第四步：确认阶断 第五步：结束阶断 面试准备阶段 1 、收集应聘者个人基本信息； 2 、观察应聘者的知识和礼仪，书写 能力和理解能力。 步骤一： 填表《职位申请表》 观察应聘者的性格特点及理解和观察 步骤二： 能力。 1 、给应聘者看公司的《面试解读 2 、阅读《职位申请表》相关信息 - 应聘须知》 面试实施第一步：关系建立阶断 问题一：您是从哪里知道我们的公司在招 聘的？您想应聘哪个岗位？ 面试实施第二步：导入阶断 问题二：请简单做一个自我介绍并将您 之前的工作经历有重点地介绍一下？ 面试实施第三步：核心阶断 问题三：请谈谈您选择仓管员这份工作是怎么 考虑的？ 问题四：请问您在众多的公司中选择我们公司是 怎么考虑的？ ( 补充：是什么原因让您有这样的 选择？ ) 面试实施第四步：确认阶断 问题五：对于您所应聘的我们公司的 ** 岗位， 您认为应履行哪些工作职责？ 问题六：您对您所应聘岗位所需的专业知识了解 多少？ 面试实施第五步：结束阶断 问题七：对您之前看过的《面试解读 - 应聘 须 知》，有什么有疑问或不清楚的吗？ 问题八：您还有其它想要了解的吗？ ( 例如：薪金、工作时间、地点、品牌等 ) # 制作标准化面试手册 主要内容包括： 前言：本手册的用途及如何使用本手册 招聘计划表：招聘岗位、时间、基本要求、招聘组 织及流程 招聘团的组成及其分工：不同部门与不同职级 各招聘岗位的《职位说明书》 各招聘岗位的考察内容、方法，面试维度表 简历筛选记录表、面试评估表等表单 特别事项：对专门事项的说明 E ：结构化面试招聘手册 三份关键材料： 胜任力模型 面试题库 面试手册 课程内容 大势所趋：从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作：一场有效的结构化面 试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 合格面试官的基本要求 避免引导性提问 有意提问一些矛盾的问题，来判断应聘者是否 隐瞒了某些真实情况 综合应聘者离职原因、求职目的、个人发展及 其他问题，来判断了解求职者的求职动机 问题直截了当，言简意赅 有疑问马上提问，并将其回答记录下来 不要轻易打断应聘者的话 有效倾听 注意观察非语言行为。 # 超级面试官的超级技术 辨识真假 # 识人识面识心术 穿着识人 外貌识人 行动识人 语言识人
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企业员工保密协议_范本1
员 工 保 密 协 议 甲方： 法定代表人： 地址： 联系方式： 乙方：____________ 身份证号码为：___________ 住址: 联系电话: __ ____ 因乙方现为甲方提供服务和履行职务，已经(或将要)知悉甲方的商业秘密。 为了明确乙方的保密义务，有效保护甲方的商业秘密，防止该商业秘密被公开 披露或以任何形式泄漏，根据《中华人民共和国合同法》、 《中华人民共和国反不 正当竞争法》 《中华人民共和国劳动合同法》及国务院有关部委的规定，甲、乙双 方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。 第一条：商业秘密 1、本协议所称商业秘密包括：技术信息、专有技术、经营信息和甲方公司列 为绝密、机密级的各项文件。乙方对此商业秘密承担保密义务。 2、技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、制造方 法、工艺流程、计算机软件、数据库、实验结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、 模具、说明书、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息 3、专有技术是指甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资 料、制作工艺、制作方法、经验、方法或其组合，并且未在任何地方公开过其完整 形式的、未作为工业产权来保护的其他技术。 4、经营信息指有关商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开 的财务资料、合同、交易相对人资料、客户名单等销售和经营信息。 5、甲方依照法律规定（如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密）和在 有关协议的约定（如技术合同）中对外承担保密义务的事项，也属本保密协议 所称的商业秘密。 第二条：保密义务人 乙方为本协议所称的保密义务人。保密义务人是指为甲方提供相关服务而知 悉甲方商业秘密，并且在甲方领取报酬或工资的人员。 甲方向保密义务人支付的报酬或工资中已包含保密费，此处不再重复支付。 保密义务人同意为甲方公司利益尽最佳努力，在履行职务期间不组织、参加 或计划组织、参加任何竞争企业，或从事任何不正当使用公司商业秘密的行为。 第三条：保密义务人的保密义务 1、保密义务人对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的公司商业秘密应 严格保守，保证不被披露或使用，包括意外或过失。即使这些信息甚至可能是全 部地由保密义务人本人因工作而构思或取得的。 2、在服务关系存续期间，保密义务人未经授权，不得以竞争为目的、或出 于私利、或为第三人谋利、或为故意或无心之举加害于公司使公司受到任何方面 的损失或负面影响，擅自披露、使用商业秘密、制造再现商业秘密的器材、取走 与商业秘密有关的物件；不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密；不 得直接或间接地向公司内部、外部的无关人员泄露；不得向不承担保密义务的任 何第三人披露甲方的商业秘密；不得允许（出借、赠与、出租、转让等处分甲方 商业秘密的行为皆属于“允许”）或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲 方的商业秘密；不得复制或公开包含公司商业秘密的文件或文件副本；对因工 作所保管、接触的有关本公司或公司客户的文件应妥善对待，未经许可不得超出 工作范围使用；在未经许可的情况下不得将公司内的任何资料复制、打印、传送 带出公司。 3、如果发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措 施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告。 4、服务关系结束后，公司保密义务人应将与工作有关的技术资料、试验设 备、试验材料、客户名单等交还公司，并在叁年内不得向它人泄露有损公司的任 何性质商业秘密。 5、鉴于保密义务人在职期间，获得或制作的商业秘密（包括技术秘密和经 营秘密）对公司在竞争中的巨大价值，在劳动合同关系存续期间和终止之后， 保密义务人均承认公司因投资、支付劳动报酬而对这些商业秘密的所有权，因此 保密义务人同意甲方按下列方式执行： （1）保密义务人因各种原因离开公司，自离开公司之日起 年内不得自营 或为公司的竞争者提供服务，不得从事与其在公司生产、研究、开发、经营、销售 有关的相关工作（包括受雇他人或自行从事），并对其所获取的商业秘密严加 保守，不得以任何理由或借口予以泄露。甲方向保密义务人支付的报酬或工资中 已包含保密补偿金，此处不再重复支付。 （2）如乙方提出解除劳动合同，乙方应提前叁个月向甲方提出解除劳动合 同的申请。在此期间，甲方有权调动乙方的劳动岗位。 第四条：保密义务的终止 1、公司授权同意披露或使用商业秘密。 2、有关的信息、技术等已进入公共领域。 3、乙方是否在职、劳动合同是否履行完毕，均不影响其保密义务的承担。 第五条：违约责任 1、保密义务人违反协议中的保密义务，应承担违约责任，支付违约金 2、乙方如将商业秘密泄露给第三人或使用商业秘密使公司遭受损失的，乙 方应对甲方进行赔偿，其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失。 3、因乙方恶意泄露商业秘密给公司造成严重后果的，公司将通过法律手段 追究其侵权责任，直至追究其刑事责任。 第六条：争议的解决方法 甲、乙双方在履行本协议过程中发生争议，应先行协商解决，如协商不成时 由甲方住所地人民法院管辖。 争议发生后，在对争议进行诉讼时，除争议事项外，双方应继续行使各自 在本协议项下的其他权利，并应继续履行各自在本协议项下的其他义务。 第七条：双方确认 在签署本协议前，双方已经详细审阅了协议的内容，并完全了解协议各条 款的法律含义。 第八条：其他 1、本协议正本一式___份，甲乙双方各持 份。每份正本均具有同等法律 效力。 2、本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商一致，并签署书面文件，补充协 议与本协议具有同等法律效力。 3、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。 4、本协议自双方签字或盖章后生效。 甲方盖章： 乙方签字： 法定代表人签字： 时间：二〇一一年 月 日
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销售绩效管理考核办法
销售绩效管理考核办 法 绩效管理考核办法 • • • • • • 目 录 背景 考核对象 薪资构成和考核指标 绩效管理考核细则 绩效管理考核办法原则 绩效管理考核实施程序 一、背景 面对行业重新洗牌，市场竞争日趋白热 化。如何吸引人才，如何留住人才成为恒 安立足于市场的根本。在集团人力资源部 绩效管理工作坊的基础上，闽粤区销售分 部结合市场实际情况，特制定本方案。 二、考评对象 1 、经营部经理 / 办事处主任 2 、客户经理（现代） 3 、客户经理（传统） 4 、客户经理助理 5 、业务代表 6 、个人护理顾问（ PCC ） 三、薪资构成和考核指标 现实状况 : 岗位名称 浮动部分 固定部分 福利部分 提成奖励 经营部经理 / 办事处主 任 基本工资 + 职务补 贴 客户经理（现代） 基本工资 客户经理（传统） 基本工资 客户经理助理 基本工资 业务代表 基本工资 季度提成 个人护理顾问 基本工资 季度提成 绩效奖金 年终奖 日补贴 年终奖 日补贴 年终奖 日补贴 年终奖 日补贴 年终奖 三、薪资构成和考核指标 目标状况 : 工资部分 岗位名称 其他部分 月度考评工资 年终考评工资 经营部经理 / 办事处主任 70% 30% 日补贴 客户经理（现代） 75% 25% 日补贴 客户经理（传统） 75% 25% 日补贴 客户经理助理 75% 25% 日补贴 业务代表 85% 15% 个人护理顾问 85% 15% 月度提成 三、薪资构成和考核指标 （一）经营部经理 / 办事处主任 经营部经理 / 办事处主任是片区销售队伍的核心骨干，为了保证经营部 经理 / 办事处主任的基本利益，充分调动其积极性，闽粤片区管理分部 经过反复磋商，形成了如下方案： 月度考核：原有工资基础上进行上调，全额考核； 职务补贴：与负责市场大小，承担任务轻重挂钩， 而不与“人”挂钩，重新进行调整； 年终考核：与年度销售计划完成情况挂钩，明确考核指标和权重。 并对经理主任的薪资情况进行细分到人头，具体情况略。 三、薪资构成和考核指标 （二）客户经理（现代） 等级 月计划销售额 月度考核标准 年终考评标准 A 30 万以上 ( 含） 2000—2200 （略） B 25 万（含）— 30 万 1800—2000 （略） C 20 万（含）— 25 万 1600—1800 （略） 三、薪资构成和考核指标 （三）客户经理（传统） 等级 月计划销售额 月度考核标准 年终考评标准 A 30 万以上（含） 1900—2100 （略） B 25 万（含）— 30 万 1700—1900 （略） C 20 万（含）— 25 万 1500—1700 （略） 三、薪资构成和考核指标 （四）客户经理助理 等级 月计划销售额 月度考核标准 年终考评标准 A 16 万（含）— 20 万 1300—1500 （略） B 12 万（含）— 16 万 1100—1300 （略） C 8 万（含）— 12 万 900—1100 （略） 三、薪资构成和考核指标 （五）业务代表 等级 月计划销售额 月度考核标准 年终考评标准 A 3 万以上（含） 1200—1400 （略） B 1.5 万（含）— 3 万 1000—1200 （略） C 0.8 万（含）— 1.5 万 800—1000 （略） 三、薪资构成和考核指标 （六）个人护理顾问（ PCC ） 等级 月计划销售额 月度考核标准 年终考评标准 A 6 万以上（含） 1100—1300 （略） B 3 万（含）— 6 万 900—1100 （略） C 0.6 万（含）— 3 万 700—900 （略） 三、薪资构成和考核指标 月度考核 岗位名称 销售计 划完成 率 货款回 笼率 费用控制 率 经理 / 主任 60% 20% 20% 客户经理 （现代） 70% 30% 客户经理 （传统） 90% 10% 客户经理助 理 合格出样 达成率 综合管理 销售服务 根据其工作性质，保持与客户经理（现代）或客户经理（传统）一致 业务代表 80% 个人护理顾 问 80% 20% 20% 三、薪资构成和考核指标 年度考核 岗位名称 销售计 划完成 率 货款回 笼率 费用控制 率 经理 / 主任 40% 20% 20% 客户经理 （现代） 60% 20% 客户经理 （传统） 60% 10% 客户经理助 理 合格出样 达成率 10% 20% 综合管理 销售服务 20% 10% 10% 根据其工作性质，保持与客户经理（现代）或客户经理（传统）一致 业务代表 70% 个人护理顾 问 70% 30% 30% 四、绩效管理考核细则 （ 1 ）销售计划完成率： 销售计划完成率 = 月度实际完成销售额 / 月度计划完成销售 额 *100% 注：●月度计划任务销售额指直接上级部门分配的第一责任 人的月度计划销售总额。 ● 其实际得分按月度实际完成销售总额≥ 60% ，根据 计算式所得比率浮动确定其得分，月度实际完成销售总额 〈 60% ，取消该项得分，若连续二个月或累计三个月未完 成任务销售的 60% ，则该责任人降级使用或去职。 ● 本项得分上不封顶。 四、绩效管理考核细则 （ 2 ）货款回笼率： 货款回笼率 = 本期实际回款额 / （上期应收款余额 + 本期实 际销售额） *100% 注：●严格按照此计算式，以本办事处（经营部）为单位的 月度货款回笼单为计算依据，按比率浮动得分。 ● 经销商货款月度回笼率 95% ，取消该项得分。 ● 自营商场货款的回笼以合同帐期规定的到款日为考 核的时间依据，合同帐期内的应收帐款应剔除。 四、绩效管理考核细则 （ 3 ）费用控制率： 费用控制率 = 月度实际发生费用合计数 / 月度实际销售额 （含税）—片区核定计划费用比率 注：●当费用控制率等于 0 时，得分为 20 分。 ● 负数为节约，按公司核定的费用率，每节约 1% ， 奖励 5 分，本项最高可得 40 分。 ● 正数为超支，按公司核定的费用率，每超支 1% ，倒 扣 5 分，本项 20 分扣完为止。 ● 促销票面降价部分计入本项销售费用控制率指标的 考核 四、绩效管理考核细则 （ 4 ）合格出样达成率： 合格出样达成率 = 合格出样的店面数 / 采样的店面数 *100% ● 地级市场采样店数至少为：小店 10 家，超市 20 家； 县级市场采样店数至少为：小店 5 家，超市 15 家。 ● 地级市场采样标准：小店出样 5 个及以上为合格，超市出样 15 个及以上为合格（包括卫品和纸品，不含美媛春）； 县级市场采样标准：小店出样 3 个及以上为合格，超市出样 12 个 及以上为合格（包括卫品和纸品，不含美媛春） 。 ● 采样超市数量不足的，以小店作为补充；采样超市、小店数量 不足的，以实际采样数量为准。 ● 经理 / 主任每季度对各级业务人员进行合格出样考核，将每季度 考核情况报省区总经理备案，并年终进行统一考评 。 四、绩效管理考核细则 （ 5 ）综合管理： ◆ 死呆帐控制：（ 3 分） a ：出现一次取消该项得分并倒扣 3 分，而且遵循《集团不良资产管理办 法》执行 b ：年度未出现 得3分 ◆ 市场管理：（ 3 分） a ：价格稳定、客户积极性高 得3分 b ：价格混乱（价格稳定：等于或高于公司规定的价格体系；价格混乱：低 于公司规定的价格体系），取消该项得分，并扣罚 3 分 ◆ 行政事务管理：（ 9 分） a ：各类报表报送及时 3分 各类报表报送缺一个扣 1 分 -1× 个数 b ：公司制度执行无偏差，管理制度健全，突发事件处理有力 3分 违反公司规定一项扣 1 分 -1× 项数 c ：队伍团结、关系和睦 3分 出现业务人员或客户一次举报或投诉经查实扣 1 分 -1× 项数 四、绩效管理考核细则 （ 6 ）销售服务： ◆ 供货及时不间断（界定：货柜出现断货） ：（ 5 分） 出现一次取消该项得分并倒扣 5 分 （公司断货和第一次物流运输延误不列入考核范围） 月度未出现 5分 ◆ 信息反馈及时准确：（ 5 分） 各类报表、信息报送的及时 5分 各类报表、信息报送缺一个扣 1 分 -1× 个数 本项不够扣分，从总分中扣除 ◆ 工作态度：（ 10 分） 无不良反馈 10 分 出现一次投诉意见 -1× 个数 本项不够扣分，从总分中扣除 ◆ 产品货架及货架外陈列的生动化：（ 20 分） 完全符合公司标准 20 分 出现一条严重不符合公司标准 -5× 个数 本项不够扣分，从总分中扣除 五、绩效管理考评办法原则 （ 1 ）本考评办法是闽粤片区对各级业务 人员核发薪资的考核依据。 （ 2 ）定级考核，每月月底由闽粤销售分 部对经营部经理 / 办事处主任进行各项指 标考核，由经营部 / 办事处业务负责人和 财务负责人对客户经理、客户经理助理、 业务代表以及个人护理顾问各项指标考核。 五、绩效管理考评办法原则 （ 3 ）销售任务的分配与市场的实际情况挂钩。 a 、分配原则：增人增量，一人多市场，人人有任务，人人有责任，人人有考 核。 b 、经营部经理 / 办事处主任作为本经营部 / 办事处销售任务的第一责任人， 必须将本市场销售任务下达给每一位客户经理和客户经理助理头上（即：本 经营部 / 办事处所有客户经理和客户经理助理的销售任务之和等于经营部 / 办事处的销售任务），经营部经理 / 办事处主任根据每一位客户经理（或客 户经理助理）承担的销售任务和负责的市场情况，以及目前已有的人员配置 情况，进行业务代表和 PCC 的合理配置，并报省区总经理审批。 c 、帮助经销商实现商场销售的必须是我司负责经销商业务的客户经理或者客 户经理助理，经销商的这部分销售不得计入业务代表的销售中去，业务代表 的销售必须是通过自己跑小店，进行深度分销来创造的。 d 、对于部分重点市场，由于现代通路很发达，需要配置一名管理本市场所有 现通业务的客户经理（该客户经理本身的销售任务是由其他从事现通业务的 客户经理和客户经理助理一起来承担的），可向闽粤管理分部报批，进行编 外配置。 五、绩效管理考评办法原则 （ 4 ）在未完成本单位销售任务 60% 的情 况下，各级业务人员不参加考评，只按以 下基数发放工资： 岗位名称 月度发放工资基数 经营部经理 / 办事处主任 450 客户经理（现代） 300 客户经理（传统） 300 客户经理助理 300 业务代表 350 个人护理顾问 300 若以上各级 人员连续两个 月或累计三个 月出现未完成 本单位销售任 务 60% 的 情 况，则采取降 级使用或辞退 五、绩效管理考评办法原则 （ 5 ）本考评方案分为两块 a 、月度考核：主要考核指标为硬性指标， 是各级业务人员每月薪资发放的依据； b 、年度考核：主要是对各级业务人员的一 个综合考评，是各级业务人员年终奖励发 放的依据； c 、参加考评者将不再享受其他薪资（除职 务补贴、日补贴和销售提成外）。 五、绩效管理考评办法原则 （ 6 ）经营部经理 / 办事处主任职务补贴 a 、 根据其出勤天数计算发放，不参加绩效考评； b 、 经营部经理 / 办事处主任的职务补贴不与人 挂钩，而与该经营部 / 办事处管辖的市场大小， 承担的销售任务轻重相联系，遵循如下原则： 月销售任务 职务补贴（元 / 月） 300 万以上（含） 1200—1500 150 万（含）— 300 万 800—1200 150 万以下 400—800 五、绩效管理考评办法原则 c 、新上岗的副经理 / 副主任，月职务补贴 相应下调。 d 、各经营部经理 / 办事处主任的职务补贴 不是一成不变的，它也可以在半年或一年 的时间进行调整，随着市场的做大，销售 的增长，职务补贴可以增长；市场萎缩， 销售下降，职务补贴也将下调。 五、绩效管理考评办法原则 （ 7 ）经理 / 主任、客户经理、客户经理助理的日补贴 a 、经理 / 主任、客户经理在日补贴方面享受外勤： 40 元 / 日，内勤： 25 元 / 日； b 、 客户经理助理在日补贴方面享受外勤： 30 元 / 日， 住勤： 20 元 / 日； c 、在日补贴方面，各经营部 / 办事处不得自行进行考 核，而应根据其出勤情况全额发放，而且本制度出台 后，各经营部 / 办事处之间在日补贴方面不在存在地 域差异； d 、根据业务人员负责销售任务的大小来确定岗位属于 客户经理或客户经理助理。 五、绩效管理考评办法原则 （ 8 ）个人护理顾问的月度提成 a 、提成比例： 等级 月计划销售额 计划任务内 超计划部分 A 6 万以上（含） 0.5% 1% B 3 万（含）— 6 万 0.75% 1.25% C 0.6 万（含）— 3 万 1% 1.5% b 、公司自营超市（卖场）所配置的个人护理顾问 的销售提成由经营部 / 办事处负责； c 、经销商所经营的超市配置的个人护理顾问的销 售提成由经销商负责。 五、绩效管理考评办法原则 （ 9 ）新应聘上岗的客户经理、客户经理助理三个月左右时间为试用期， 新应聘上岗的业务代表、 PCC 二个月左右时间为试用期，试用期期间不 参加考评，只按以下标准发放工资： 岗位名称 月度发放工 资基数 客户经理（现 代） 800—1200 客户经理（传 统） 700—1100 客户经理助理 600—1000 业务代表 500—800 PCC 450—800 a 、经营部 / 办事处必须严格执行上表的规定区 间，将每一位新上岗的客户经理、客户经理助 理、业务代表、 PCC 的月工资上报闽粤分部审 核审批后，方可执行发放。 b 、每一位新上岗的客户经理、客户经理助理、 业务代表、 PCC 的试用期到期日（要求是某月 最后一日）也必须由经营部 / 办事处按规定明 确提出，经闽粤分部审核审批后执行，试用期 到期则正式定岗（可定原岗，也可降级使用） 或辞退，一经定岗则执行本方案的月度和年终 考核。 c 、试用期客户经理、客户经理助理同样享受日 五、绩效管理考评办法原则 （ 10 ）各项考评指标的权重将根据市场状况以及 我们的工作重心的变化，而进行阶段性调整，不是 一成不变的。 如：目前闽粤市场自营超市（卖场）的货款回笼情 况较差，因此，我们对客户经理（现代）的“货款 回笼率”这一指标赋予的权重为 30% ；当自营超市 （卖场）的货款回笼情况好转，到时，我们将考虑 把“货款回笼率”这一指标赋予的权重下调。 六、绩效管理考评实施程序 1 、经营部经理 \ 办事处主任级人员的评审： a 、月度考核由所在省区的省区总经理会同销售片区总 经理、片区财务经理共同评审 b 、年度考核由所在省区的省区总经理会同销售片区总 经理、片区财务经理、销售行政经理、重点客户经理、 市场经理共同评审 2 、客户经理和客户经理助理的评审由所在经营部经理 \ 办事处主任会同主办会计共同评审 3 、业务代表、 PCC 的评审由管辖其的客户经理（助 理）会同经营部经理 \ 办事处主任、主办会计共同评审 六、绩效管理考评实施程序 4 、薪资核发流程 （ 1 ）、各级业务人员的考核由当地经营部 / 办事处财务负 责人制表，经当地经营部经理 / 办事处主任初审后，由片区 行政分部指定专人统一汇总、整理、核查，经片区财务经理 复审后，由片区销售总经理签字审批。片区行政分部将审批 后的文件复印一份给片区财务分部备案，同时将审批后的文 件回传给各经营部 / 办事处，由经营部 / 办事处财务进行工 资发放。 （ 2 ）、各经营部 / 办事处财务人员必须了解本经营部 / 办 事处每一位员工每月需要从工资中扣除的部分（如：社保 等）和公司政策要补发的部分，确保每一位员工每月的实际 收入与应得收入没有出入。 六、绩效管理考评实施程序 4 、薪资核发流程 （ 3 ）、月度考核薪资、职务补贴和销售提成在考核当月的 第二个月发放。 （ 4 ）、年终考核薪资则在考核年度的下一年度的一月份发 放。 （ 5 ）、经理 / 主任的月度和年度考核由财务负责人提供考 核数据，经经理 / 主任和财务负责人共同签字确认后传真至 片区行政分部指定专人统一汇总、整理、核查，经片区财务 经理审核后，由片区销售总经理签字审批。片区行政分部将 审批后的文件复印一份给片区财务分部备案，同时复印一份 给人力资源部吴志东处，由吴志东处进行工资发放，以确保 经理 / 主任薪资发放的保密性。
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【KPI搭建方法】运用标杆基准法建立KPI指标体系
[键入文字] 【KPI 搭建方法】运用标杆基准法建立 KPI 指标体系 文章描述：随着 KPI 指标体系在全球的风靡及标杆企业的成功应用，国内企业也纷纷使用 KPI 指标 体系进行绩效考核，但是伴随企业的快速发展，原有的 KPI 指标体系已经不能支撑企业战略目标的实现， 究其原因，是 KPI 指标体系的建立方法出现了问题，那么如何解决 KPI 指标体系中出现的问题就成为了 企业管理者头疼和关注的问题。本文由人力资源专家——华恒智信结合实际案例，讲解如何运用标杆基准 法建立 KPI 指标体系。 引言： 随着 KPI 指标体系在全球的风靡及标杆企业的成功应用，国内企业也纷纷使用 KPI 指标体系进行绩 效考核，但是伴随企业的快速发展，原有的 KPI 指标体系已经不能支撑企业战略目标的实现，究其原因， 是 KPI 指标体系的建立方法出现了问题，那么如何解决 KPI 指标体系中出现的问题就成为了企业管理者头 疼和关注的问题。本文由人力资源专家——华恒智信结合实际案例，讲解如何运用标杆基准法建立 KPI 指 标体系。 【案例背景】 H 公司是一家大型通讯企业集团，以程控交换机为主的高新技术企业。H 公司的经营层实行 KPI 与 中期述职制度相结合的考核模式，在年初的考核指标主要有四个财务指标：销 售额、利润、应收账款周转天数和净资产收益率。年初由集团总裁与 A 公司经营 层签订业绩合同，年终根据业绩完成情况进行考核。 H 公司于 1997 年提出成为世界一流通讯企业的战略目标，为实现这一战略 构想，H 公司经营层发现原有的考核指标导向体系已经不能支撑企业战略目标 的实现。 【案例分析】 H 公司以前的指标体系建立的方法存在的问题： 1、 单一的财务指标导向：财务指标注重的只是对过去结果的反映，对企业发展状况和管理状况表现 很少。只注重财务指标，不主动对企业经营状况进行分析和管理，并不能与组织的战略目标有机融合起来。 2、 财务指标很大程度上代表的是股东的价值取向，偏重短期利益，容易引发公司经营管理者和员工 的行为短期化。单一的财务指标导向，往往忽视企业发展的最关键决定要素——客户，缺乏对客户资源的 有效管理，从而导致公司基本目标的偏离。 3、 不利于培育企业的核心竞争优势：单一的财务指标也反映不出企业竞争优势所在——核心能力， 必然难以引导企业持续成长和发展。 针对上述分析，通过导入以标杆基准法对 H 公司的关键业绩指标体系进行了改进。 一、什么是标杆基准法 [键入文字] [键入文字] 标杆基准法是企业将自身的关键绩效行为与最强的竞争企业或那些在行业中领先的、最有名望的企业 的关键绩效行为作为基准进行评价与比较，分析这些基准企业的绩效形成原因，在此基础上建立企业可 持续发展的关键绩效标准及绩效改进的最优策略的程序与方法。 二、标杆基准法的类型 按照标杆的来源可以划分为内部标杆基准法和竞争标杆基准法。只有正确全面地掌握标杆基准法的定 位和内涵，企业在运用标杆基准法的过程中才不会出现偏差。 1、内部标杆基准法。这是以企业内部操作为基准的标杆基准法，它是最简单且易操作的标杆基准法之 一。它通过辨别内部绩效标杆的标准即确立内部标杆管理的主要目标，可以做到企业内的信息共享。辨别 企业内部最佳职能或流程及其实践，然后推广到组织的其他部门，不失为企业绩效提高最便捷的方法之 一。 2、外部标杆基准法。这是以竞争对象为基准的标杆基准法，也被称为外部标杆基准法。竞争标杆基准 法的目标是与有着相同市场的企业在产品、服务和工作流程等方面的绩效与实践进行比较，直接面对竞争 者。 每个企业应仔细评价自己的资源条件和竞争环境，开展标杆管理的唯一有效方法就是首先确定是为 财务需要还是为满足顾客的需要。任何类型的标杆基准法，如果能正确地应用都将使企业受益。 三、如何运用标杆基准法建立企业关键业绩指标体系 1、内部管理诊断：H 公司通过对公司战略、关键业务流程与管理策略的分析与诊断，认为公司要实现 打造世界一流通讯企业的目标，需要加强市场营销、技术创新、人力资源管理、成本管理等工作。 2、选择外部标杆：H 公司选择了并研究行业中几家领先企业（如思科、朗讯、北方电讯、中兴、大唐） 的绩效，剖析了这些行业领先者的成功因素，通过研究发现这几家企业的共同特点是：在人与文化、技术 创新、制造优秀、顾客服务、市场领先、利润和增长方面有卓越的业绩，从而构建了 H 公司行业标杆的基本 框架。 在选择基准化“标杆”有两个标准： 第一，应具有卓越的绩效，尤其是在基准化的内容方面，即它们应是行业中具有最佳实践的领先企 业。第二，标杆企业的被瞄准领域应与本企业成本部门有相似的特点。选择标杆的范围首先是竞争对手及 其他有潜力的公司，也可以在同一行业或跨行业企业中一个相近的部门。标杆的选择一定要具有可比性并 且管理实践是可以模仿的。标杆的选择也可以是企业内部的，即在企业内部两个相似部门进行瞄准。 [键入文字] [键入文字] 1、寻找标杆企业的关键成功要素：H 公司通过收集资料和数据，深入了分析标杆企业的经营模式，从 系统的角度剖析与归纳其竞争优势的来源（包括个体行为标杆，职能标杆，流程标杆与系统标杆），总 结其成功的关键要领。通过分析 H 公司认为标杆企业之所以在人与文化、技术创新、制造优秀、顾客服务、市 场领先、利润增长和 IT 方面有卓越的业绩，来源于以下方面： 2、寻找差距，建立公司级的 KPI 指标体系。H 公司通过比较标杆企业的绩效与实践与本企业的绩效差 距，寻找影响公司人与文化、技术创新、制造优秀、顾客服务、市场领先、利润增长与 IT 等关键成功因素的 关键节点，建立了公司级的关键业绩指标体系。 3、建立部门级 KPI 指标，通过流程重点、部门职责之间的联系中提取部门级的 KPI 指标。 4、部门级 KPI 指标提取示例 5、建立职位 KPI [键入文字] [键入文字] 绩效管理是一种对公司的资源进行规划、组织和使用，以达到某个目标并实现顾客期望的过程，也是 管理者与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题进行持续沟通的过程。绩效管理工作中很多企业往往是 只重视财务指标，很可能因为量化考核的困难，而忽略企业中员工工作行为的考核。 华恒智信在多年服务企业的过程中结合国人特征设计了一套目标绩效管理体系，主要包含四个阶段： 岗位分层分类，任务指标落实与下达，过程检查与监督，结果反馈与落实。四个环节缺一不可的绩效管理 体系才能够真正有效运行与支持企业发展。 华恒智信认为不同发展阶段的企业需要引入不同类型的绩效管理体系，避免企业跟风设计，流行关 键业绩指标考核就全员 KPI，流行平衡积分卡就全都上 BSC，也因此往往出现“职能部门无法量化考核” 的问题，“认真负责的干部评分最低”的问题等等。这些问题的解决，都需要结合企业本身特色、岗位的 不同来设计，实现分层分类的科学管理。各种调查结果都证明，企业实施正确的绩效管理体系，在企业经 营管理指标，如经营效益、客户满意度等等方面均有大幅提升，企业的人力资源利用率也会提高 8%以上。 目标绩效管理体系四个阶段：岗位分层分类——任务指标落实与下达——过程检查与监督——结果 反馈与落实 具体贯彻绩效考核的过程中设置三个衡量维度：业绩——能力——态度 举例来说，对于动态收入与效益，业绩比重达 65%，能力 25%，态度 10%； 人员晋升与甄选：业绩比重额达 30%，能力 55%，态度 15%； 人员是否离开本岗位：业绩 25%，能力 15%，态度 60% 对于管理岗位，业绩可能是最重要的，对于技术岗位，需要将业绩和能力结合考核；对于底层办事 人员，工作态度就是评价工作的比较便利的方式。 科学合理的 KPI 指标体系能够把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来，对于管理者而言， 阶段 性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制，可引导正确的 目标 发展，同时 KPI 指标体系集中测量了公司所需要的行为，定量 和定 性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。但是在 KPI 指标体系的建立过程中也要用对方法，标杆基准法是建立企业 可持 续发展的关键绩效标准及绩效改进的最优策略的程序与方法。 [键入文字]
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人才招聘甄选工具之情景模拟-小组讨论题(十一)
小组讨论试题（十一） 讨论主题： 新学期刚开学，班里准备进行班委改选，大家一致同意今年的班委选举采取新方法： 由全班同学推荐 6-10 人组成选举委员会，然后由选举委员会讨论表决产生新一届班委。 第一个要确定的职位是班长人选，班长的候选人共有 3 名，分别是李涛、刘婷、张辉。他 们各自有着明显的长处与弱点： 李涛：学校体育健将，原班级体育委员，是每次班级体育运动及课外活动的主要组织 者，而且每次活动都组织得很成功，与同学们保持着不错的关系。但他一直改不了迟到早 退的习惯，而且还经常去卡拉 OK 玩得很晚，学习成绩一般。 刘婷：原班长，兼学院学生会文娱委员，性格开朗活泼，同学们认为她是当之无愧的 “院花”，学习成绩不错，具有多年担任班干部的经验，并多次获得市里各项文娱比赛的 冠军，是老师眼里的品学兼优学生。但比较清高，尤其是女同学们大多对她敬而远之。 张辉：原学习委员，是班里唯一一名连续 3 年学习成绩第一的同学，性格比较内向， 但有非常好的人缘，班里不少同学都以他为榜样，甚至不少同学公开表示支持他担任班长。 其实，去年的选举结果本来是他当选班长，但他认为应以学业为重，推辞了。 问题：作为选举委员会的一员，请您决定应由谁担任班长，并说明理由。 要求： 请您首先用 5 分钟的时间，将答案及理由写在答题纸上。 在此期间，请不要相互讨论。 在主考官说“讨论开始”之后进行自由讨论，讨论时间限制在 30 分钟以内。在讨论开 始时每个人首先要用 2 分钟时间阐述自己的观点。注意：每人每次发言时间不要超过 3 分 钟，但对发言次数不作限制。 请确认是否还有疑问，讨论期间，考官将不再回答任何问题。 在讨论期间，你们的任务是： 1、 整个小组形成一个决议，即对问题达成一致共识。 2、 小组选派一名代表在讨论结束后向主考官报告讨论情况和结果。
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收货主管岗位职责说明书
山东佰农氏商贸有限公司 岗位职责说明书 职务名称 基 本 情 况 收货主管 组织归属 运营本部 隶属部门 综合管理部 职务编号 定编人数 1 岗位职级 主管 直接上级 综合管理部经理 直接下属 晋升方向 综合管理部经理 序号 岗位职责 1 妥善处理收货环节出现的各类问题，并给与及时解决 2 制定清晰明确的收货标准 3 培训并严格把控收货标准 4 控制各门店收货准确率 5 严格管理监督收货专员的工作效率 6 收货部门KPI指标的制定与执行 序号 任职资格 1 年龄25-35岁，物流仓储相关专业，3年以上零售业收货工作经验，男女不限 2 熟悉便利店商品及操作流程 3 能熟练操作办公软件 4 工作细致一丝不苟，原则性强，具有良好的协调和沟通能力 5 熟练使用收货范围内相关工具器械 6 认同公司文化理念、发展方向，具有奉献精神 序号 1 职位权限 人事权利：本部门下属的任免建议权 2 财务权利： 3 决策权力： 序号 薪酬范围 1 编制时间 生效时间 编制者 审核 批准
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673绩效考核面谈表
绩效考核面谈表 部 门 考核日期 职 位 姓 名 年月日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁？全公司呢？ 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名 备 日 期 注 说明： 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息，并最终提高员工的业绩； 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排，并报行政人事部备案。
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KPI绩效指标分解案例
某公司基于战略地图的 KPIS 分解和提取 用平衡计分卡将公司的战略形成战略地图，包括若干战略主题，这些战略主题之间 存在着紧密的因果关系，层层递进，以最终实现企业的发展目标和战略 1 财务方面 1.1 2.1 提高净资产回 报率 1.2 提高企业盈利 水平 提高市场份额 2.5 提高资产利用 率 1.3 控制合理的财 务结构 提高市场盈利 客户方面 2.2 3.1 内部营运方面 学习与成长方面 提高技术创新 水平 提高经销商满 意度 3.2 2.3 提高对市场的 洞察力 提高最终客户 满意度 3.3 2.4 建立良好的企 业和品牌形象 提高供应链管 理水平 3.4 3.5 建立并持续改善紫光流程和制度 4.1 提高整体劳动生产率 4.2 持续提高员工 技能水平 4.3 创建企业文化 4.4 3.6 提高客户关系 管理水平 提高员工满意 度 提高职能管理 水平 4.5 提高应用系统 的应用水平 并根据这些不同层面的战略主题，选择与之相适应的关键绩效指标 （财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图） 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.1.1 1.1 增加销售收入 提高企业盈利 水平 销售净利润率 当期销售收入 公司、销售部门 1.1.2 降低各项成本费 用，提高净利润 1.2.1 提高投资收益率 1.2 1 提高净资产 回报率 提高资产利用率 一般指标 公司、财务部门 1.2.2 总资产周转率 净资产回报率 加速运营资本周 转率 运营资本周转天 数 财务部门 长期净资产周转 率 财务部门 1.2.3 加速长期资产周 转率 核心指标 投资收益率 资产负债率 财务部 流动比率 财务部 现金利息偿还能力 财务部 1.3 控制合理的财务 结构 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 1.1.1.1 1.1.1 1.1.1.2 增加销售收入 当期销售收入 增加信息产品的销售收入 增加增值分销产品的销售收入 关键绩效指标 主要负责部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自核心产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 1.1.1.3 增加 IT 服务的销售收入 来自系统集成业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业应用业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业软件产品的销售收入 事业部销售、市场部门 核心指标 一般指标 1.1.1.4 增加新业务的销售收入 来自新兴软件外包业务的销售收 入 事业部销售、市场部门 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键成功因素 1.1.2.1 控制和降低销售成本 关键成功因素 1.1.2.1.1 1.1.2.2.1 1.1.2 降低各项成本费 用，提高净利润 1.1.2.2.2 1.1.2.2.3 1.1.2.2 控制和降低经营管理成 本 1.1.2.2.4 1.1.2.2.5 核心指标 1.1.2.2.6 控制和降低库存跌价损失 控制和降低人员成本 主要负责部门 库存跌价损失率 物流 直接人员成本率 销售部门 管理人员成本率 公司、事业部职能部门 销售费用率 销售部门 人均销售费用率 销售部门 控制与降低广告宣传成本 广告宣传费用率 品推部门 控制与降低物流成本 物流成本率 控制与降低研发成本 新产品研发费用预算达成率 研发部门 维修服务费用率 客服部门 坏账率 财务部门 控制与降低销售费用 控制与降低其他管理成本 一般指标 1.1.2.2.7 关键绩效指标 加强预算管理 预算制定、调整按时开展和完成率 成本费用与预算的差异率 物流部 各部门 各部门 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.2.1 提高投资收益率 投资收益率 1.2.2.1 1.2 提高资产利用率 1.2.2 加速运营资本的周转率 1.2.2.2 1.2.2.3 投资管理部、 新业务部门 财务部门 加速应收账款的周转率 应收账款周转率 加速库存的周转率 库存周转率 降低应付账款的周转率 应付账款周转率 财务部门 加速固定资产的周转率 固定资产周转率 财务部门 财务部门、供应 体系，物流部 1.2.3 加速长期资产的周转率 核心指标 一般指标 1.2.3.1 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 战略主题 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1 提高市场份额 市场份额 提高客户满意度 客户满意度 销售部门、产品管理部门 2.2 2 品牌市场价值 增加客户价值和盈利水平 2.3 建立良好的企业和品牌形 象 销售部门、客服 宣传策划、产品管理部门 宣传策划、产品管理部门 品牌认知度 宣传策划、产品管理部门 产品认知度 渠道营销部门 2.4 核心指标 一般指标 提高市场活动有效性 市场活动现场效果评估结 果 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1.1.1 2.1.1 提高目标细分市 场的市场份额 2.1 保留老客户 目标细分市场份 额 老客户的销售额 比例 销售部门 新客户的数量 销售部门 2.1.1.2 发展新客户 提高市场份额 2.1.2 提高新地区市场 的市场份额 目标地区市场的 市场份额 业务拓展部门、 平 台派出人员 每个客户的平均 利润贡献 销售部门 2.1.3 提高客户的平均 利润水平 核心指标 一般指标 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1 分销商满意度 提高分销商的满意度 客户流失率 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.1.5 2.2.2.1 2.2.2 提高消费者满意度 消费者满意度 2.2.2.2 2.2.2.3 核心指标 一般指标 2.2.2.4 关键绩效指标 主要负责部门 提高经销商拜访水平 经销商拜访任务完成率 及时向分销商供货 向分销商供货标准时间的达成率 销售部、大区 / 区域经 理 销售部 市场上由经销商造成的冲货次数 大区经理 加强经销商管理，维护市场 稳定 对由经销商造成的冲货情况的反应 速度 销售部 制定并维护合理的渠道价格 渠道价格实际与定价的匹配程度 销售部、大区 / 区域经理 对分销商反馈的响应 分销商反馈响应率 销售部、大区 / 区域经理 降低产品投诉次数 产品投诉次数 提供客户高质量的售后服务 售后服务客户满意度 及时反馈客户提出的意见 对客户意见在标准时间内的反馈率 提高消费者对产品质量的满 意度 消费者对产品质量的满意度 销售部、客户服务部 客户服务部 客户服务部 品质部门 研发部 新产品客户满意度 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 2.3.1 品牌市场价值 2.3 2.3.2 建立良好的企业和品牌 形象 品牌认知度 产品认知度 2.4 2.3.3 2.4.1 提高市场活动有效性 核心指标 一般指标 关键绩效指标 主要负责部门 提高品牌在最终用户前出 现的频率 广告投放计划执行率 宣传策划部、产品管理部门 提高品牌形象广告与宣传 的质量 品牌形象广告与宣传的质量评 定级别 宣传策划部、产品管理部门 提高公共关系活动质量 公共关系活动的次数 宣传策划部、董秘 在社区中的企业信誉级别 宣传策划部、董秘 公共关系活动的质量评定级别 宣传策划部、董秘 提高区域性市场活动有效 性 区域性市场活动目标达成率 销售部门 提高行业市场活动有效性 行业市场活动目标达成率水平 销售部门 市场活动现场效果评 估结果 2.4.2 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 战略主题 关键成功因素 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3 提高内部营运效率 3.7 3.8 3.9 核心指标 一般指标 3.10 3.11 3.12 关键绩效指标 主要负责部门 提高技术创新水平 提高对市场的洞察力， 以市场引导销售 提高供应链管理水平 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司的 流程和制度 有效的流程和制度得到实 施的百分率 各部门 公司战略目标完成情况 战略规划部 员工出勤率 各职能部门 人均利润率 销售部门 人均销售收入 销售部门 流程自动化比率 信息化中心 新渠道拓展数量 业务拓展部 提高职能管理水平 提高项目管理水平 切实保证公司战略目标的 达成 提高员工工作水平 提高企业信息化应用程度 提高生产控制水平 提高渠道拓展水平 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键成功因素 3.1.1 3.1 提高技术创新水平 3.1.2 3.1.3 提高技术创新性 提高对市场的洞察力， 以市场引导销售 核心指标 一般指标 主要负责部门 新品开发上市的数量 产品管理中心 新产品开发周期 研发部 新产品开发各阶段按期完成率 研发部 研发目标达成率 研发部 提高技术开发的效率 提高研发目标达成水平 3.2 3.2.1 关键绩效指标 市场调研计划完成率 业务拓展部、渠道营销部 市场调研质量 业务拓展部、渠道营销部 提高市场调研和细分水平 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 3.3.1 3.3.2 关键成功因素 关键绩效指标 提高销售预测的准确性 销售预测的准确率 加强供应商管理，确保采购 任务的完成 提高供应链管理水平 3.3.3 建立完善的质量标准体系 产品管理中心 采购质量检验合格率 产品管理中心 ISO9000 质量体系认证结果 库存盘点帐实相符率 3.3.4 提高库存管理水平，减少仓 储损失 仓储产品损坏率 FIFO 达成率 1 年内过期的仓储产品金额 3.3.5 3.3.6 核心指标 一般指标 减少运输环节成本，减少物 流损失 加强销售订单的执行率 产品经理、销售计划 采购订单按时完成率 供应商档案资料完备率 3.3 主要负责部门 运输过程的产品损坏率 内部调拨运输费用占总运输费用的比率 平台管理中心 战略规划体系 物流部 物流部 物流部 物流部 物流部 物流部 商务部 销售订单数量完成率 商务部 销售订单时间完成率 商务部 补货订单的执行时间 商务部 合同管理差错率 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 3.4.1 保持向客户提高产品和服务 时的统一行为模式 统一产品和服务行为模式的执行率 3.4.2 维护完备的客户信息和市场 信息 客户档案资料完备率 3.4.3 加强客户服务部门与技术部 门、制造部门的沟通 客户服务中发现重要质量问题的及时传递 主要负责部门 3.4 提高客户关系管理 核心指标 一般指标 销售部、客服、平台管理中心 客服、平台管理中心 客服 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 3.6.1 3.6 提高职能管理水平 提高职能服务的内部客户满 意度 关键绩效指标 人力资源服务满意度 人力资源部 信息技术服务满意度 信息化中心 行政总务服务满意度 总裁办 财务职能服务满意度 计划财务部 会计服务满意度 会计部 审计服务满意度 审计部 平台服务满意度 平台管理中心 法律服务满意度 法务部 档案管理及时、正确率 总裁办 3.6.2 做好重要档案的管理工作 3.6.3 及时、有效地开展人力资 源活动 招聘空缺职位所需的平均天数 人力资源部 招聘成功率 人力资源部 员工工资发放正确率 人力资源部 员工工资发放及时率 人力资源部 绩效考核报告提交及时率 核心指标 一般指标 主要负责部门 3.6.4 提高财务报表的准确性和 及时性 B 人力资源部／战略规划部 绩效考核工作差错数 人力资源部 绩效考核报告质量评级 人力资源部 财务报表正确率 财务部、会计部 财务报表及时提交率 财务部、会计部 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 B 3.6.5 3.6.6 提高会计核算的准确性 加强公司资产管理 3.6 提高职能管理水平 3.6.7 3.6.8 核心指标 3.6.9 提供优质的信息技术服务 增强项目投资分析， 减 少项目投资风险 有效开展内审工作，提高 内审质量 一般指标 3.6.10 加强总务后勤支持、保障 职能 审计调整分录的数量 会计部 会计事务处理差错次数 会计部 备品备件、固定资产、劳动防护用品 等帐物相符率 定期盘点完成率 会计部、信息化中心 会计部 信息技术服务需求平均完成时间 信息化中心 硬件系统事故次数 信息化中心 软件系统事故次数 信息化中心 硬件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 软件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 项目投资可行性分析报告质量 投资管理部 内部审计报告的质量评定级别 审计部 内部审计按照计划及时开展的比率 审计部 内部审计报告的及时率 审计部 重点监察领域发生的事故数量 审计部 总务事务处理差错延迟次数 总裁办 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 3.7.1 3.7 关键成功因素 关键绩效指标 提高项目人员利用水平 人员利用率 项目实施部 项目按时达成率 项目实施部 项目质量合格率 项目实施部 项目预算达成率 项目实施部 协助完成项目销售的贡献水平 项目实施部 提高项目管理水平 3.7.2 3.11.1 3.11 提高项目达成水平 主要负责部门 提高生产计划按时达成水 平 生产计划按时达成率 研发供应体系 提高产能利用水平 产能利用率 研发供应体系 提高生产控制水平 3.11.2 核心指标 一般指标 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 战略主题 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 4.1 持续提高员工技能水平 员工技能提升率 人力资源部／各部门 4.2 创建持续创新、勇于变革、 富有弹性的企业文化 4 提高员工技能和满意度 企业文化评分 公司 4.3 提高员工满意度 员工满意度 加强知识共享水平 知识共享水平打分 人力资源部 4.4 核心指标 一般指标 公司 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 持续提高员工技 能水平 员工对培训计划的满意度 人力资源部、各部门 确保员工参加适当的培训 员工培训时间数 人力资源部、各部门 组织有效的培训 培训组织和课程满意度 人力资源部、各部门 加强员工绩效体系的制定 绩效体系报告提交及时率 4.2.1 创建良好的意见和建议反 馈体系 提出流程和制度合理化建议并被 采纳的数量 总裁办 4.2.2 持续提高公司范围内的变 革项目完成质量 公司范围的变革项目完成质量 总裁、战略规划体系 4.3.1 减少员工流失，留住优秀 员工 4.1.2 员工技能提升率 4.1.3 4.1.4 4.2 积极创建企业文 化 企业文化评分 4.3 提高员工满意度 人力资源部 员工挽留率 人力资源部 视员工的意见和建议 意见和建议体系的实施完成率 人力资源部 4.4.1 提高员工知识贡献水平 有效知识贡献条数 公司、各部门 4.4.2 提高知识利用水平 知识被有效利用的频率 公司、各部门 4.3.2 加强知识共享水 平 核心指标 一般指标 知识共享水平打 分 战略规划部 员工流失率 员工满意度 4.4 主要负责部门 提高员工对培训计划的满 意度 4.1.1 4.1 关键绩效指标
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KPI、KPA、OKR三者的定义
KPI、KPA、OKR 三者的区别，HR 必 知！ KPI、KPA 或者 OKR 并不是水火不相容有你无我的概念，针对不对的业务状态、 管理模式应该有所选择。以下是介绍它们之间的区别。 什么是 KPI 关键绩效指标 KPI（key performance indicator）意即关键绩效指标，是指企业宏观战略目 标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标，是宏观战略决策执行效果的监测 指针。是用来衡量某职位任职者工作绩效的具体量化指标，是对任职者工作任务完 成效果最直接、客观的衡量依据。通常情况下，KPI 主要来源于两个方面，一方面 来源于企业的战略目标，另一方面来源于部门和岗位的职责。KPI 的主要目的是明 确引导任职者将主要精力集中在对职位贡献最有成效的职责上去，并通过努力及时 采取提高绩效水平的改进措施，因此它是最能影响企业价值创造的关键驱动因素。 关键绩效指标的理论基础来源于意大利经济学家帕累托提出的经济学二八原理， 即企业在价值创造过程中，每个部门和每位员工的 80%的工作任务是由 20%的关键 行为完成的。按照绩效考核的二八原理，对考核工作的主要精力要放在关键的指标 和关键的过程上，抓住了 20%的关键指标，就抓住了考核的主体。 KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指标，其目的是建立一种机制，将企业战 略转化为内部过程和活动，以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。使 考核体系不仅成为激励约束手段，更成为战略实施工具。 KPI 的精髓，或者说是对绩效管理的最大贡献，是指出企业业绩指标的设置必 须与企业的战略挂钩，其“关键”两字的含义即是指在某一阶段一个企业战略上要 解决的最主要的问题。例如处于超常增长状态的企业，业务迅速增长带来企业的组 织结构迅速膨胀、员工队伍极力扩充、管理及技能短缺，流程及规范不健全成为制 约企业有效应对高增长的主要问题。解决这些问题便成为该阶段对企业具有战略意 义的关键所在，绩效管理体系则相应地必须针对这些问题的解决设计管理指标。 什么是 OKR OKR 全称是 Objectives and Key Results 即目标与关键成果法，OKR 是一套定 义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法: 1999 年 Intel 公司发明了这种方 法,后来被 John Doerr 推广到 Intel 和 Oracle Google,LinkedIn 等逐步流传起来， 现在广泛应用于 IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。 OKR 的指导原则： 1. OKRs 要是可量化的（时间&数量），比如不能说“使 gmail 达到成功”而是 “在 9 月上线 gmail 并在 11 月有 100 万用户” 2. 目标要是有野心的，有一些挑战的，有些让你不舒服的。一般来说，1 为总 分的评分，达到 0.6-0.7 是较好的了，这样你才会不断为你的目标而奋斗，而不会 出现期限不到就完成目标的情况。 3. 每个人的 OKRs 在全公司都是公开透明的。比如每个人的介绍页里面就放着 他们的 OKRs 的记录，包括内容和评分 两个不同： 1. O 和 KR 的不同：O 要是有挑战性的，如果是板上钉钉的事情就是不够的； KRs 能很好的支持 O 的完成，是要明显可量化的，便于评分的。 2. 个人、组、公司 OKRs 的不同：个人 OKRs 是你个人展现你将会做什么；组的 OKRs 不是个人打包，是组优先做的事情；公司 OKRs 是高层对整个公司的展望。 什么是 KPA 关键绩效事件 KPA（Key Performance Affair）关键绩效事件。是指在生产、经营、管理活 动中，会涉及很多不同的领域，形成许多的任务，每项任务的是否完成，都会对经 营活动的结果产生直接或间接的影响，有些影响可能是不会直接显现出来，而有些 影响则是直接而且是致命的，这些事件（任务）的结果，会直接影响到企业经营目 标的完成情况、客户的评价、计划的实施、上级的评价、本部门职责履行。这就是 关键绩效事件。 KPA 关键绩效事件的理论来源于笔者所著的《中国式绩效—突破绩效困境》一 书，书中系统介绍了 KPA 在企业中的有效运用，并与 KPI\BSC\MBO 等主流绩效工具 相比的优势。KPA 有效解决了针对非业务部门很难进行量化考核的难题，通过关键 事件定义，确定影响企业绩效的关键因素，设定关键事件和可衡量标准，最终完成 任务。可以有效的对非业务部门进行细化考核。从而解决了非业务部门在绩效考核 中，指标很难量化，而陷入绩效困境。 KPA 来源于目标、任务、上级要求、客户要求和本岗位职责，没有愿景、战略、 目标绩效考核同样可以进行，较为符合目前国内企业经营管理现状。 KPA 正是以结果为导向，将企业的目前管理实际相结合，以目标、任务、上级 要求、客户要求和本岗位职责为结果导向，确定影响企业绩效的关键因素，设定关 键事件和可衡量标准，最终完成任务。结果清晰、容易界定，便于落实，并在实施 中加以不断改进和完善。 公司员工的整体绩效评价，TOP 20%是绩效表现良好的，Bottom 10%是绩效表 现差的，Middle 70%的员工是处在这中间状态，处于正态分布状态。这就是杰克韦 尔奇提出的绩效正态理论。根据 KPA 事件的影响结果重要程度，每个人的工作同样 按正态分布，可以分为：日常事务、可挑战事件和不可接受事件。 不可接受事件是指：该事件的发生会直接产生，公司或部门业绩下降、经营 目标未完成、客户投诉、计划实施受影响、上级批评、对业务和公司运营产生负面 的影响，这类事件的发生会直接起到负面作用，是一次事故。 可挑战事件是指：该事件的发生会直接产生，有助于公司或部门业绩提升达 成、有助于经营目标完成、客户表扬或投诉减少、计划实施顺利进行、上级认可或 表扬、对公司业务和运营产生积极影响，这类事件的发生会起到积极的作用。如： 超额完成业绩指标、高端人才成功招聘、重大活动圆满成功获得好评、相关管理制 度推行、网络升级、诉讼胜诉等。 日常事务是指：在不可接受事件和可挑战事件之间的工作，就是员工日常的 本职工作，是属于份内应该完成的工作，相对是比较流程化、重复性、固定的日常 工作，这类工作都是职责所定。设定日常事务，就是让员工完成本职工作中最基础 部分，不要忽视了这块内容，如果事情做砸了，这样就要转入到不可接受事件，而 且这块日常事务工作，占员工时间的比例达成 70%。如：工资按时发放、社保缴纳、 计算机维护、工商年审、财务核算、拜访客户、各项流程执行等。 综上所述，KPI、KPA 或者 OKR 并不是水火不相容有你无我的概念，针对不对的 业务状态、管理模式应该有所选择。
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处理员工关系的谈话技巧
处理员工关系的谈话技巧 每天都在交流，每天都在自我推销。作为管理者，你推销的不是公司制度 ， 而是在推销你的理念与管理方式。正常工作交流时，也许你能做到游刃有余； 面对一个能与你侃侃而谈的员工时，也许你能信步闲田。 每天都在交流，每天都在自我推销。作为管理者，你推销的不是公司制度 ， 而是在推销你的理念与管理方式。正常工作交流时，也许你能做到游刃有余； 面对一个能与你侃侃而谈的员工时，也许你能信步闲田。 可是，在遇到员工问题而需要你与之谈话时，你也许会不知所措，无从谈 起。特别是遇到拒绝与你交谈的员工时。 但无论员工怎样拒绝，你都得与他进行面谈与交流，这是你的工作之一， 这是作为一个管理的必备条件。为了使我们的谈话能高效地完成，首先，我们 要了解对方拒绝的形式与原因，有针对性地重点突破。 结合多年的人力资源工作经验，总结员工的拒绝有以下四种型式：沉默型 、 批评型、表现型、怀疑型。 沉默型： 无论你怎样与这沟通，对方均不与回应。在你与他沟通时，对方要么是抬 头望着天花板，要么是地头看脚，要么是偶尔漫不经心是瞧你一眼。 这种情况，是我们面谈中最为困难的一种。通常，在面谈之前，我们就应 了解其基本情况，如家乡、家人、个人爱好等。在谈话之前先给对方一杯水， 放松对方情绪，并强调我们只是作为朋友随便聊聊，得到对方认可后，可以从 对方感兴趣的生活锁事聊起，在对方忘了形的情况下不经意的插入谈话主题。 批评型： 将公司及管理者，说的一无是处，总认为自己的付出与回报不成正比，认 为公司对重视人才，不尊重员工，并长篇列举自己认为对的事情。 这种情况，是我们面谈中最为易轻的一种。首先，我们可以让你自由发挥 ， 并在必要时，随声附和其观点。当然，我们在听其抱怨时，要抓出其重点事情， 并要对这些情况进行分析，在对方满怀兴心时，我们将话锋一转，说出要害， 让对方无言或让对方不攻自破。 表现型： 爱将原本与自己无关的事揽在自己身上，爱打抱不平，总把自己当英雄看 待，表现欲旺特强，爱出风头。 这种情况，我们可以先让其自导自演，并在谈话之前先了解其个人事迹。 在他喋喋不休地进行自诩时帮他回忆他的“英雄”之举，让其个人英雄表现主 义得到充分了发挥。一般充分自诩过后的瞬间，人的大脑会处于相对的自溢与 不清晰状态，我们可以在此时，利用对方大脑瞬间空白状控制对方的思维而达 到我们要的效果。 怀疑型： 对你存在一定的敌意，你说的每一句话对方都不相信，认为你只是在骗他， 甚至多少反问你，再者就是借用别人说的话来回复你，但又不能明确说明是谁 说的，明显地有些扑风捉影。 这种情况，我们可以先将其说的一些不真实的情况一一给他说明真相，对 对方的每一个问题都认真回答，并用友好的语气反问对方：您还有什么不明白 的吗？或反问：我这样表示，您能理解吗？你真诚的语气打消对方的疑虑，达 到我们谈话的目的。
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325质检部考核制度
质检部考核制度 编制： 审核： 批准： 日期： 品管部考核制度 文件名称 品管部考核制度 更改履历 文件编号 WI-QJ-001 条款 页 次 更改内容 更改前 版本版次 更改日期 文件名称 品管部考核制度 制定部门 品质部 文件编号 制定日期 WI-QJ-001 -8-5 版本 A/0 页码 1 of 4 1.0 目的 通过对检验员工定期的工作成绩、工作能力的考核，把握每一位员工的实际工作状况，为教育培训、工 作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。促使员工有计划地改进工作，确保公司的产品 质量与公司的规章制度得到有效运作与控制 2.0 适用范围 适用于品管部检验员绩效考核。 3.0 定义 3.1 IQC 检验员根据 5.0 考核管理制度 IQC 考核条例进行评分. 3.2 IPQC 检验员根据 5.0 考核管理制度 IPQC 考核条列进行评分. 3.3 OQC 检验员根据 5.0 考核管理制度 OQC 考核条例进行评分. 3.4 考核总分 100 分,根据考核管理制度表进行打分.每月最后一天算出每位员工本月得分，作为绩效考核 的重要部分。 3.4.1 对于得分超过 100 分（含 100 分），给予 200 元奖励。 3.4.2 连续 3 个月绩效考核 95 分以上者评选为优秀员工. 3.4.3 对于得分低于 60 分（不含 100 分），处以 200 元罚款。 3.4.4 连续 3 个月考核分低于 60 分以下者,直接给予解雇. 4.0 职责 4.1IQC 检验员： 原材料入厂检验 a) 负责入厂物料检验. b) 填写进料品质检验记录 c) 根据物料的验收状况分别标识或隔离 d) 合格物料贴上绿色“合格证” 不合格物料贴上红色“不合格证”|标贴,特采物料贴上黄 色“特采标识”. e) 不合格品的处理、跟踪、送呈各部门会签. f) 检验器具的保养、与维护. g) 供应商改善效果验证与效果确认. h) 上级安排的任务能够及时完成. 4.2 IPQC 检验员： 制程过程检验 文件名称 a) 生产 BOM 表的核对 b) 及时查看每天 PMC 所提供的生产计划单, c) 生产首件检查记录表. d) 督导操作员按照 SOP 作业,做好自主检查. e) 检查生产设备的定期维护与保养. f) 按时提交 IPQC 日报表 g) 督导生产 5S，并按时提交 IPQC 巡线报表. h) 生产外协部件的检验 i) 生产判退不良品的确认. 品质部考核制度 文件编号 WI-QJ-001 版本 A/0 制定部门 品质部 制定日期 -8-5 2 of 4 页码 K 完成上级临时所交办的任务. 4.3 OQC 检验员： 出厂成品检验 a) 根据生产所检验的成品,按时出结果. b) 合格品的处理：填写检验报表盖上 QCpass 章与产品合格证入库. c) 不合格品的处理：填写重工单盖上 NG 不合格章，退生产处理。并对重工单的跟进与验 证. d) OQC 检验日报表的提交 e) 服从上级领导安排任务,能够及时完成. 4.4 部门经理：负责对品质人员的考核。 4.5 工作纪律 1）服从上级领导工作安排,交代的事务能按时完成. 2）周计划所需完成的任务能够在时间内完成. 3）按时上班，不早退，无矿工现象遵守公司规章制度. 4）正常加班与周末加班，在工作任务未完成情况下,能及时向部门主管提出加班申请。 5）与同事团结友好,能够主动帮助他人完成任务. 5.0 管理规定 序号 1 IQC 检验员 分数 处罚等级 一、 奖罚条例 物料检验及时率,按照作业程序未在制定时间内完成.除特殊情况（无技术资料,样 品承认书，或检验设备等） -5 2 不服从领导安排,与领导顶撞、找借口撒谎. -5 3 停拉：根据制程异常处理单分析为原材料不良,不良比例超过 5%以上. 备注：不良现象依据检验规程是否在检验范围之内，能将问题点发现. 抽检覆盖率与检验力度不够造成 5%以上质量异常. -10 ※-50 4 来料检验误判,造成生产计划延时,不能及时上线生产. -5 ※-20 5 特采物料上线生产如发现其他不良现象未在特采事项范围内 ,造成 5%以上异常, 如生产停拉.与生产异常工时. -10 ※-20 6 报表填写错误,字迹不清晰，与报表上交不及时完成. -5 7 未按入厂抽样及检验规程进行检验，及样品承认书.技术资料造成异常现象. -10 8 物料检验后,未有状态标识. -5 9 仪器设备未及时保养与填写记录. -5 10 未按时上班、迟到或早退现象. -5 11 每月按生产异常统计原材料漏检不超过 3 批，不良率大于 5%以上. -10 12 与各部门之间沟通,无发生矛盾或纠纷与争吵. -5 13 生产原材料异常,重复出现两次重大异常或两次以上. -15 14 原材料送检物料不能在计划时间内出结果. -5 二、奖罚条例 15 责任感：对工作负责,勇于承认错误,从错误中吸取经验并采取更正措施. 5 16 团队合作：积极主动地为团队成果做出贡献并共同分担责任. 10 ※-20 文件名称 制定部门 品质部考核制度 品质部 文件编号 WI-QJ-001 版本 A/0 制定日期 -8-5 页码 3 of 4 17 正直无私，给予同事支持；对待新员工能善于帮助,能辅导他人工作及完成任务. 5 18 对文件发现错误,能够及时提出，上报给部门主管. 10 19 月统计原材料漏检批次少于 0,按不良比率单批次不良率≤5% 10 20 对工作技能熟练,能说会道,并能熟练对产品实行检验操作. 5 21 能主动完成上级所安排的任务,并将事情做的完美. 5 22 服从领导的安排,按时能加班完成工作任务。 5 23 根据技术资料与文件,无法发现的质量问题,凭专业技能将问题提报出来。 10 24 报表填写字迹清晰按时上交报表. 5 25 每月按时上班,无早退迟到现象. 10 26 每月工作量考核,与月加班统计,与工作能力表现为例. 10 27 公司活动能够积极参与,赋予领导安排. 10 ﹡20 ﹡20 ﹡50 IPQC 检验员 序号 一、奖罚条例 分数 1 每日未及时上交《IPQC 巡线日报表》 -5 2 制程首件未按时完成,影响生产效率. -5 3 首件确认未将问题发现出来造成生产异常。不良率≤20%以上 -15 4 外协加工部件（PCBA）检验未按时出结果. -5 5 生产制程不良超过 10%以上未及时提出异常处理单,造成生产大批量不良。 -10 6 每日未对生产设备盘查,与仪器设备保养记录. -5 7 发生重大异常,未及时发停拉报告. -10 8 生产不良品退料,未及时进行确认,等判定错误. -5 9 对生产过程中产品未及时上交关键工序检验记录表 -5 10 根据产品检验标准,未将问题发现所流入生产. -10 11 未按时上班，迟到或早退现象. -5 12 生产作业时，违规作业未将问题反馈出来. -5 13 生产作业时,未做防静电措施,未及时将问题提报；导致产品不良. -5 14 重复性的质量异常问题在制程未得到制止，造成生产异常工时. -10 15 周计划任务,不能按时在工作时间内将任务完成. -5 处罚等级 ※-20 ※-20 ※-20 ※-50 二、奖罚条例 16 生产制程中,发现产品设计上的不符造成质量隐患能够第一时间上级汇报. 20 ﹡20 17 月统计生产异常工时,低于 500 元以下造成的经济损失.除特殊情况（如特采物料 给生产造成的效率所造成的异常工时由供应商进行承担,产品设计等） 20 ﹡50 18 完成本职工作外,能够主动积极配合部门同事进行工作上事情处理. 10 19 有错则改,能够主动意识到自己的错误,及时纠正. 20 20 每月按时上班,无迟到早退、请假现象. 10 21 与各部门沟通,无发生纠纷,或投诉现象.（根据各部门的反馈） 10 22 公司活动能够积极参与,赋予领导安排。 10 OQC 检验员 序号 1 一、奖罚条例 每月客户投诉一批上,给公司造成经济损失. 分数 处罚等级 -15 ※-50 文件名称 品质部考核制度 文件编号 WI-QJ-001 版本 A/0 制定部门 品质部 制定日期 -8-5 页码 4 of 4 2 产品检验入库合格后,经抽查被其他单位发现不良状况. -10 3 未严格按照产品检验规程与相关检验依据作业. -5 4 产品功能事项,等检验项目出现漏检所造成的质量问题. -10 5 工作态度不端正,与上司顶撞、同事之间相互发生矛盾 -5 6 工作台面不整齐,产品乱摆放.5S 检查不合格事项. -5 7 仪器设备为及时保养与维护. -5 8 上班迟到或早退现象. -5 9 未按时上交 OQC 检验日报表 -5 10 检验记录与报表填写错误,字迹不清晰. -5 11 重工单未及时追溯生产回复,严重影响产品进度,与重工单的验证不及时, 造成下一订单出现重复性的质量问题发生. -5 12 不服从领导安排,周末或正常工作日加班不按时加班. -5 13 产品检验合格后出现不合格品混淆. -10 14 与各部门发生纠纷,处理事情不果断,及沟通能力差相互发生矛盾. -5 15 与单位同事发生纠纷争吵,无团队精神. -5 16 根据周计划所安排的任务不能在时间内完成. -5 ※-20 ※-20 ※-20 ※-20 二、奖罚条例 17 工作积极能够主动完成上级所安排的任务. 5 18 为人诚实,能够主动承认自己的错误,和纠正自己的缺点. 10 19 每月按工作量考核与月加班统计、工作能力执行绩效加分. 10 20 月客诉统计投诉批次为 0， 10 21 完成自己工作任务外,能主动帮助部门同事完成每项任务. 5 22 公司活动能够积极参加,赋予领导安排. 5 23 发现文件错误能够及时向上级领导提出. 10 ﹡20 24 根据公司目前所存在问题点,能够提出建议或处理方法.采纳后进行评分. 10 ﹡50 25 每月无迟到早退或请假事项. 10 26 根据现有标准，能发现出产品质量问题在技术文件未标准或设计方面的 问题提出,采纳后给予加分. 10 5.1 说明： ﹡ 为奖励，※为处罚；一般以书面形式出示于公告栏。 6.0 考核规定 6.1 新进人员本月在其单位绩效考核合格,上班满 15(含)天且不足一个月者,可得绩效 1\2 奖金. 6.2 有以下行为之人员,绩效奖金不予发放 6.3 新进员工上班时间未满 15 天者 6.4 当月有处分记录者 6.5 当月有旷工记录者 6.6 本月出勤不足 22 天者(新进人员不要此列) 6.7 每月 1 号之前,部门主管依《考核制度》给检验员进行考核与评分. 7.0 附件 《考核记录表》 ﹡50
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绩效考核分析表
绩效考核分 部门名称： 销售一部 考核期间： 第一季度 考核指标 序 号 姓名 岗位 遵守 出勤 工作主 工作合 工作完 责任感 工作量 制度 状况 动性 作性 成率 5% 5% 5% 10% 5% 10% 10% 1 王王1 岗位1 1 2 4 2 4 2 4 2 王王2 岗位2 2 4 2 4 5 4 2 3 王王3 岗位3 1 1 2 7 2 5 7 4 王王4 岗位4 2 4 2 4 2 4 2 5 王王5 岗位5 4 2 8 4 2 5 7 6 王王6 岗位6 5 7 9 8 5 4 5 7 王王7 岗位7 4 2 4 2 4 4 5 8 王王8 岗位8 2 4 5 4 2 5 6 9 王王9 岗位9 2 7 2 5 7 5 7 10 王王10 岗位10 2 4 2 4 2 4 4 绩效考核分析表 考核人： 王晓丽 考核标准： 1-10分 核指标 考核得分 工作效 工作质 专业技 沟通能 创新能 率 量 术 力 力 考核总分 领导修正分 总得分 排名 10% 10% 10% 10% 10% 80% 20% 2 4 2 4 2 2.23 2 2.18 10 8 4 2 5 7 3.41 4 3.53 8 9 8 5 4 5 4.33 3 4.06 7 4 2 4 7 5 3.18 4 3.34 9 7 5 7 5 7 4.59 3 4.27 4 5 8 7 5 7 5.45 7 5.76 1 7 5 7 8 7 4.35 3 4.08 6 6 5 7 5 7 4.31 7 4.85 3 7 7 4 5 7 4.69 6 4.95 2 7 4 5 5 5 3.48 7 4.18 5 备注
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制造业各部门的KPI考核指标
部门 考核项目 产能 人力资源部 质量 成本 现场管理 产能 采购部 质量 成本 现场管理 产量 质量 生产部 成本 现场管理 产能 研发工程部 质量 成本 现场管理 产能 财务部 质量 成本 现场管理 产能 出口部 质量 成本 现场管理 产能 品保部 质量 成本 现场管理 产能 各车间 质量 2008年度各部门绩效考核KPI指标内容 考核指标 550万/月（1650万/季度） 人员招聘及时率 员工流失率控制10% 培训计划达成率 办公用品费用控制率 招聘、培训成本 安全（治安、消防、盗窃检查） 5S管理 550万/月（1650万/季度） 采购及时率 来料一次合格率 退货处理及时率 办公用品费用控制率 采购成本 5S管理 550万/月（1650万/季度） 订单交期达成率 客诉控制率 产品一次合格率 库存下降率 办公用品费用控制率 安全 5S管理 550万/月（1650万/季度） 公司新品样品开发达成率 客户新品样品开发及时率 样品一次性合格率 工艺文件完成及时率 现场工艺技术支持率 工装夹具制作及时率 技术资料（包图纸、BOM）制作准 确率 技术资料的管理及时率 新设备投产及时率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月（1650万/季度） 报表的及时率 月成本统计准确率 指标定义 目标产值挂件450万/月（1350万/季度），篮子：100万/月（300万/季度） 在规定的时间内，及时提供合适岗位人才并组织面试 该季度实际离职人数（一周内除外）占该季度平均总人数的比率 依据公司的年度培训计划分解到每季度培训计划的完成 每季度控制在部门申请的金额内（生产使用的经采购部采购的除外） 控制在年度招聘与培训费用预算内 每月2次检查消防器材及安全情况 每月检查曝光次数 目标产值挂件450万/月（1350万/季度），篮子：100万/月（300万/季度） 接到《采购申请单》后，并按双方确认的交期内交货 主要原材料一次验收的合格比率 采购不合格品必须在一周内退回供应商 每季度控制在部门申请的金额内（生产使用的经采购部采购的除外） 不超过计划内采购费用总额的5% 每月检查曝光次数 目标产值挂件450万/月（1350万/季度），篮子：100万/月（300万/季度） 指订单规定完成的交付期 投诉的次数 成品入库一次合格率 每季度降低采购需求总额 每季度控制在部门申请的金额内（生产使用的经采购部采购的除外） 在生产中发生的安全（含消防）事故次数 每月检查曝光次数 目标产值挂件450万/月（1350万/季度），篮子：100万/月（300万/季度） 按时完成公司提出的新品开发计划 按时完成出口部提高的客户新品开发 客户确认的送样合格数（因客户更改数据而修改的除外） 技术部确认后3天内完成 生产现场出现的技术问题，必须在在内给予解决 指新品正式在公司各车间试产，技术部提前准备好相关工序的工装夹具 权重 10 30 30 10 5 5 5 5 10 25 25 20 5 10 5 30 30 10 10 5 5 5 5 30 20 20 10 10 10 10 指标值 ≥100% ≥95% ≤10％ ≥90% ≤2％ ≤3％ ≥100% ≤1% ≥100% ≥98% ≥85% ≥95% ≤2％ ≤5％ ≤1% ≥100% ≥90% ≤3％ ≥100% ≥3％ ≤2％ ≤1% ≤1% ≥100% ≥100% ≥100% ≥98％ ≥98% ≥98% ≥99% 数据来源 测评工具 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 月产值报表 到位率=季度到位人数÷经批准的季度需求人数 入职名单 离职名单 流动率=离职数÷总人数 达成率=季度实际完成次数÷年度分解到季度的培训计划次数 培训计划 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 控制率=季度的实际费用汇总÷部门年度预算总额 月费用总计表 统计检查累计次数 检查通报 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 月产值报表 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 达成率=未达成交期次数÷申请总次数 采购汇总表 检验记录 合格率=来料一次合格批数÷来料总批数 仓库统计报表 及时率=及时退货批数÷不合格批总数 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 控制率：计划外采购费用总额÷采购总额 采购汇总表 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 月产值报表 达成率=完成订单数÷总订单数 出货记录表 控制率=当月客诉次数÷该月订单总数 客诉汇总表 合格率=成品入库合格批次÷成品入库总批次 检验记录 下降率=月申请采购额÷月订单实际需求额 生产采购申请计划 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 统计累计次数 安全事故汇总表 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 月产值报表 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 新品评审记录表 达成率=实际完成数÷计划数 新品寄样记录 及时率=实际完成数÷客户需求总数 寄样记录表 合格率=送样确认合格数÷总送样次数 发放记录表 及时率=完成份数÷实际需要份数 生产技术故障记录表 支持率=解决时间÷生产提出时间 支持率=实际完成数÷需要的总数 生产线使用的工艺图纸及BOM制作的准确性和及时性 5 ≥95% 准确率=图纸（BOM)实际制作下发时数÷该批产品投产时间 工艺图纸、BOM发放与变更记录表 生产部 技术资料的发放与回收 设备购置回来后在最短时间内投入生产 每季度控制在部门申请的金额内（生产使用的经采购部采购的除外） 每月检查曝光次数 目标产值挂件450万/月（1350万/季度），篮子：100万/月（300万/季度） 在规定的时间内报政府相关部门报表 统计制造成本、采购成本 10 10 5 5 30 20 50 ≥100% ≥98％ ≤2％ ≤1% ≥100% 达标 ≥95％ 及时率=新图纸发放一周内把旧图纸回收 及时率=调试好后正式投产时间÷购置后闲置时间 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 报表汇总 准确率=统计出错次数÷统计总次数 工艺图纸、BOM发放与变更记录表 总经办 设备使用记录 各车间 办公用品申请领用表 人力资源部 检查通报 人力资源部 月产值报表 财务部 报表汇总 总经办 统计报表 总经理 仓库的抽查完成率 每月对仓库存货的盘点报表在当月底前上报 10 每周1次 统计当月低前完成的累计次数 抽检记录 办公用品费用控制率 5S管理 接单达成率 每季度控制在部门申请的金额内（生产使用的经采购部采购的除外） 每月检查曝光次数 每月接到订单数量金额550万 5 5 30 ≤2％ ≤1% ≥100% 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 达成率=实际接单金额÷目标产值金额 办公用品申请领用表 人力资源部 检查通报 人力资源部 下单计划 生产部 客户交期达成率 指订单规定完成的交付期 10 ≥90% 达成率=完成订单数÷总订单数 出货记录表 财务部 下单及时率 接到客户订单在必须三个工作日内下达评审计划 10 ≥98% 及时率=超过时限订单批次÷接到订单总批次 订单评审计划 生产部 出货准确率（数量、品种、报关） 每月出货批次汇总 25 ≥99% 准确率=出货出错订单数÷出货订单总数 财务报表 财务部 顾客投诉处理及时率 货款回收及时率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月（1650万/季度） 两天内回复客户的投诉 按照该月交付订单完成98% 每季度控制在部门申请的金额内（生产使用的经采购部采购的除外） 每月检查曝光次数 目标产值挂件450万/月（1350万/季度），篮子：100万/月（300万/季度） 10 5 5 5 30 ≥100% 及时率=答复时间 依据程序规定时间完成生产品质异常处理 30 控制率=货款回收订单数÷该月交付订单总数 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 及时率=累加及时处理次数÷异常总次数 总经理、财务总监 财务部 人力资源部 人力资源部 财务部 品质异常处理及时率 ≥98% ≤2％ ≤1% ≥100% ≥98% 客诉记录表 每月应收款报表 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 品质检验记录 品保部 来料检验及时率 来料检验准确率 依据程序规定时间完成 由生产部统计因检验员判定失误的批数 每月依据出口部及生产部统计季度顾客退货情况（客观情况除外，如有异 议由方总裁决） 每季度控制在部门申请的金额内（生产使用的经采购部采购的除外） 每月检查曝光次数 目标产值挂件450万/月（1350万/季度），篮子：100万/月（300万/季度） 指根据生产部生产计划、按期完成的交期（临时插单或补单除外） 车间投入产出和结存报表 指各车间送检成品检验合格率 20 10 及时率=及时完成批数÷送检总批数 准确率=检验准确批数÷生产投入批数 统计累加次数 检验记录 检验记录 品保部、仓库、生产部、各车间 品保部、仓库、生产部、各车间 20 ≥98% ≥95% ≤2次 客诉记录表 出口部、品保部 5 5 30 30 10 ≤2％ ≤1% ≥100% ≥98% ≥95% 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 达成率=完成数÷总订单数 由财务核对 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 出货记录表 有关报表 人力资源部 人力资源部 财务部 出口部、生产部、财务部 财务部 15 ≥98％ 合格率=合格数÷送检数 检验记录 品保部 顾客投诉次数 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月（1650万/季度） 计划达成率 报表准确及时率 成品一次合格率 数据监督或提供部门 财务部 各部门 各部门 各部门 人力资源部 财务部 人力资源部 人力资源部 财务部 生产部、财务部 品保部 财务部 人力资源部 财务部 人力资源部 财务部 出口部 出口部、品保部 品保部 采购 人力资源部 人力资源部 人力资源部 财务部 出口部 出口部 出口部 技术部、各车间、生产部 各车间、生产部 仓库 各车间 报废控制率 机物料费用控制率 5S管理 安全 550万/月（1650万/季度） 收发料及时准确率 帐、物、卡一致性准确率 库存下降率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月（1650万/季度） 生产设备完好率 设备保养及时率 各车间投产总数中出现的报废数 每月控制在部门申请计划的金额内 每月检查曝光次数 在生产中发生的安全（含消防）事故次数 目标产值挂件450万/月（1350万/季度），篮子：100万/月（300万/季度） 每月根据生产计划及时提前准备好生产需要的物料 财务抽查的记录 每季度降低采购需求总额 每季度控制在部门申请的金额内（生产使用的经采购部采购的除外） 每月检查曝光次数 目标产值挂件450万/月（1350万/季度），篮子：100万/月（300万/季度） 生产开工前设备可正常运做即算完好 依据规定时间内完成对设备的保养 15 5 5 10 30 35 35 10 5 5 30 40 40 ≤3％ ≤2％ ≤2% ≤1% ≥100% ≥98％ 控制率=报废数÷投产总数 控制率=月申请金额÷月领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 统计累计次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 及时准确率=物料收发准确批数÷接到收发料总批数 ≥95％ ≥3％ ≤2％ ≤1% ≥100% ≥97% ≥97% 达成率=抽查不合格次数÷总抽查次数 下降率=月申请采购额÷月订单实际需求额 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 完好率=维修完好的设备台数÷申请维修的台数 入库单 办公用品申请领用表 检查通报 安全事故汇总表 月产值报表 领料记录 抽检记录 生产采购申请计划 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 设备维修/保养记录 及时率=保养日期数÷规定日期 设备维修/保养记录 仓库、财务部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 财务部 各车间、生产部 财务部 采购 人力资源部 人力资源部 财务部 机修班、各车间 机修班、各车间 成本 办公用品（含机物料） 费用控制率 每月控制在部门申请计划的金额内 10 ≤2％ 控制率=月申请金额÷月领用金额 物品品申请领用表 人力资源部、仓库 现场管理 安全 每月检查消防器材及设备安全运行情况（2次/月） 10 2次/月 统计累计次数 安全事故汇总表 人力资源部 成本 现场管理 产能 各仓库 质量 成本 现场管理 产能 机修班 质量 注：红色标识公司第一阶段的各部门绩效考核指标，其他的指标因公司某些基础数据还没有建立起来，故等半年以后再看
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总经理秘书绩效考核表
总经理秘书绩效考核表 被考核人 考核时间 考核周期 姓名 所属部门 总务部 年 月 日 从 年 月 至 年 月 序号 绩效考核指标 考核表单 第一考核人评价 职务 职群/职级 总经理秘 书 年 月 进入RISO 时间 上次定级 时间 年 月 业 绩 评 语 态 度 评 语 考核项目 1 2 3 业 绩 序号 态 度 总经理日常工作翻译完成及时性 总经理日常翻译工作完成出错率 总经理日常文件保管有序性 态度考核指标 1 2 3 4 对公司制度的遵守 团队工作的积极态度 对待工作的责任心 挑战工作困难的精神 目标值 实际值 考核评分 120 合计 考核评分 目标值 实际值 100 合计 绩效考核表 第一考核人 姓名 所属部门 第一考核人 签名 第二考核人 姓名 所属部门 第二考核人 签名 第二考核人评价 考核评分 合计 考核评分 合计 职务 与被考核人关系 年 月 职务 与被考核人关系 年 月 100 80 60 40 80 60 40 20 日 日 权重 得分 加权得 分 权重 得分 加权得 分
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员工入职法律风险防范技巧
员工入职法律风险防范技巧 2008 年以来的新劳动法律法规 • 《中华人民共和国劳动合同法》 2008 年 1 月 1 日施行 • 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 2008 年 9 月 3 日施行 • 《职工带薪年休假条例》 2008 年 1 月 1 日施行 • 《企业职工带薪年休假实施办法》 2008 年 9 月 18 日施行 • 《中华人民共和国就业促进法》 2008 年 1 月 1 日施行 • 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》 2008 年 5 月 1 日施行 • 《劳动人事争议仲裁办案规则》 2009 年 1 月 1 日施行 • 新《工伤保险条例》 2011 年 1 月 1 日施行 • 《非法用工单位伤亡人员一次性赔偿办法》 2011 年 1 月 1 日起施行 • 《中华人民共和国社会保险条法》 2011 年 7 月 1 日施行 • 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》 2010 年 9 月 14 日施 行 • 《中华人民共和国刑法修正案（八）》 2011 年 5 月 1 日施行 “强迫劳动罪”和“恶意欠薪罪” • 《女职工劳动保护特别规定》 2012 年 5 月 7 日施行 招聘录用中涉及的法律法规 • 《中华人民共和国劳动法》 • 《中华人民共和国合同法》 • 《中华人民共和国劳动合同法》 • 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 • 《中华人民共和国就业促进法》 • 《中华人民共和国残疾人保障法》 • 《关于维护乙肝表面抗原携带者就业权利的意见》 • 《禁止使用童工规定》 • 《违反 中华人民共和国劳动法 有关合同规定的赔偿办法》 • 《中华人民共和国职业病防治法》 • 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 某酒店招聘广告中“录用条件” • 餐饮服务员（五官端正，热情大方，能吃苦耐劳。） • 前台接待员（形象气质佳，表达能力强，处事稳重。） • 保洁员（身体健康，吃苦耐劳。） • 储备干部（大专以上学历，表达能力强，出事灵活，综合素质 高。） • 总机话务员（普通话标准，电脑熟练，表达能力强。） 某酒店招聘广告中“基本福利” 1. 免费用餐——每日三餐，主餐三菜一汤； 2. 免费住宿——新装修空调房， 24 小时冷热水，提供被子、床单、被套等床上用品及洗漱用 品。住宿楼提供阅览室、棋牌室、电视机房供您愉悦，并有小卖部提供便民服务； 3. 工作制服——提供制服，并免费清洗； 4. 生日——享受总经理短信祝福、生日礼品、在酒店餐厅用餐享受最低折扣； 5. 节日——妇女节、端午节、中秋节、春节，享受 20 元— 100 元不等的礼金； 6. 慰 问 金——转正后员工有直系亲属过世，享受 200 元慰问金； 7. 结婚生育——工作满 1 年员工结婚、举办宝宝宴，各享受 200 元礼金； 8. 店 庆——工作满 1 年员工，在酒店店庆月可享受 50 元礼金； 9. 带薪年假——工作满 1 年，享有 5 天带薪年假； 10. 工龄工资——工作每满 1 年，月薪加 60 元，以此类推，满 3 年月薪加 20 元 / 月； 11. 体 检——员工工作满 1 年后，由酒店免费办理健康证； 12. 双 薪——年底双薪奖励，根据员工全年实际出勤日发放； 13. 活 动——酒店组织聚餐、文艺活动、体育活动、技能比武等。员工有机会获取奖金 或礼品。 以上详细情况以公司《劳动合同》、《规章制度》为准。 招聘广告的法律效力（一） • 要约邀请 • 招聘广告中福利待遇的效力 • “ 包食宿”与“提供食宿” 招聘广告的风险（二） • 避免就业歧视（《就业促进法》第 25 、 27 、 28 、 20 、 30 、 31 条） • 歧视性内容包括：性别歧视、身高歧视、民族歧视、健康歧视、 年龄歧视、地域歧视等 • 《就业促进法》第 62 条：“违反本法规定，实施就业歧视的， 劳动者可以向人民法院提起诉讼”。 招聘广告中应当避免的歧视 招聘广告中的某些要求 可能涉嫌的就业歧视类型 限本市户口 户籍歧视 限城市户口 歧视农村劳动者 年龄 20 至 30 岁，未婚 年龄歧视；婚育歧视 只招男性， 178cm 以上 性别歧视；身高歧视 招会计一名，硕士以上学历 学历歧视 乙肝不予录用 歧视传染病病原携带者 拒绝录用残疾人 歧视残疾人 招聘广告的风险（三） • 虚假广告的法律后果 • 《服务就业与就业管理规定》第 14 条、 67 条规定，用人单位不得 提供虚假招聘信息、发布虚假招聘广告。否则，由劳动行政部门责 令改正，并可处以 1000 元以下的罚款。 • 《服务就业与就业管理规定》第 67 条、《劳动合同法》第 26 条规 定，以欺诈的手段使对方在违背真实意思的情况下订立劳动合同的， 劳动合同无效或部分无效。劳动者可以解除劳动合同，并要求用人 单位支付经济补偿金。 员工入职涉及的法律文件 • 招聘广告 • 面试通知书 • 入职登记表 • 员工背景调查表 • 签订劳动合同通知书 • 劳动合同及《员工手册》签收表 • 劳动合同签收表 员工入职涉及的法律文件 • 劳动合同（管理人员） • 劳动合同（普通员工） • 劳动合同补充协议 • 保守秘密及竞业限制协议 • 培训协议 • 廉洁自律协议 • 以完成一定工作任务为期限的劳动合同 入职体检的风险 • 某高科技公司赵总的专职司机辞职后，该岗位一直处于空缺 状态，赵总很是烦恼，并屡屡责备人力资源部门。某日，王 某来应聘，赵总很是高兴，亲自面试。面试后，赵总颇为满 意，钦定月薪 3000 元，并指示人力资源部门立即为王某办 理入职手续。王某入职一个星期后，向公司提交病假申请， 声称患有糖尿病，须入院治疗…… 《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规 定》 工作时间（总计） 工作时间（本单位） 医疗期 十年以下 五年以下 3 个月 五年以上 6 个月 五年以下 6 个月 五年以上十年以下 9 个月 十年以上十五年以下 12 个月 十年以上 十五年以上二十年以下 18 个月 二十年以上 24 个月 病假成本 • 病假工资（最低工资的 80% ） • 待通知金（《劳动合同法》第四十条） • 经济补偿金 未签订劳动合同双倍工资案例 • 2006 年 3 月 20 日，李某与北京某公司签订了劳动合同，终 止时间为 2009 年 3 月 20 日。劳动合同到期后，双方当事人 未续签书面劳动合同，但李某仍在该公司工作， 2010 年 3 月 20 日李某向该公司提出辞职。后李某提起劳动仲裁申请， 要求该公司支付其 2009 年 4 月 20 日至 2010 年 3 月 20 日 未签书面劳动合同的双倍工资差额工资 44000 元。 入职后的“电话铃声” • 某餐饮企业人力资源部门招聘了一名姓李的楼面经理，入职 后，李经理工作积极，表现良好。在李经理的努力下，企业 规章制度不断完善，员工服务技能不断提高，企业经营效益 有了明显提升。四个月后，人力资源部门接到另一家餐饮企 业电话，称李经理未与其解除劳动关系…… 应聘者的就业情况 • 应聘者必须与原就业单位终止劳动合同 • 风险（《劳动合同法第 91 条：“用人单位招用与其他用人单 位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造 成损失的，应当承担连带赔偿责任。”》） 企业招聘中的“十条禁令” • 不得提供虚假招聘信息和发布虚假招聘广告； • 不得就业歧视； • 不得扣押求职者的证件； • 不得招用未与原用人单位依法解除劳动关系的人员； • 不得招用无合法身份证人员； • 不得以任何名义收取求职者财物或要求提供担保； • 不得以招用员工为名获取不正当利益或进行其他违法行为； • 不得以诋毁他人信誉、商业贿赂等不正当手段招聘人员； • 不得招用不满 16 周岁的未成年人； • 不得侵犯求职者的个人隐私。 企业人力成本项目 • • • • • • • • • • • • • • • • 工资 加班费 社会保险费用 个人所得税 招聘费用 培训及教育费用 工会费用 劳动保护费用 离职经济金（待通知金、赔偿金） 竞业禁止补偿金与违约金 工伤补助金 患病和非因公负伤补助金 失业金 劳动争议仲裁及诉讼费用 违反劳动法律法规的成本 其他 企业用工成本控制主要环节 • 招聘入职 • 薪资考核 • 工时休假 • 离职辞退 HR 管理的四种意识 • 人力成本控制意识 • 风险防范意识 • 法律规则意识 • 证据意识 HR 管理中的“四个必须” • 必须知晓 HR 管理各个环节的法律风险 • 必须知晓相关劳动法律法规 • 必须知晓操作方式 • 必须保证畅通的劳动法专业咨询通道
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晋升情况反馈表
附件1： 教师晋升专业技术资格征求意见情况反馈表 申报 对象 姓名 申报专业技 术资格 来访（信）人 次 群众 反映 的主 要意 见 经办人签字： 日 期： 推荐 组审 定意 见 组长签字： 单位公章： 日 期： 注：若无反馈意见，也须填表，并作为必备材料上报。
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入职申请表-模板
入职申请表 招聘信息来源： 第一职位选择： 第二职位选择： 能否接受其它职位： 能否驻外： 能否办理担保： 一、个人简况 姓名 性别 民族 出生年月 身份证号码 户籍地 文化程度 婚否 特长 专业 电子邮箱地址 职称 邮编 QQ 号码 曾办理社会劳动保险 情况 家庭地址 是否曾在本公司任职 手机/宅电 是否有熟人在本公司 任职 姓名： 身高 任职部门： 关系： 具体到岗时间 二、教育与培训（自高中时代填起） 由年/月至年/ 月 学历 毕业学校 专业 学习形式 职称 担任何职 三、工作经历 由年/月至年/ 月 职务 单位/公司名称 薪金 电话 离职事由 四、家庭主要成员及社会关系 姓名 关系 年龄 电话 工作单位 职务 五、待遇要求（人民币） 期望薪金：______元/月， 年收入_______元； 可接受最低薪金：_______， 年收入_______元。 六、说明：应聘人员如实填写与介绍自己的情况并对本人所填的内容负责，如有隐瞒事实现象，一经查实，即 予辞退。 申请人:（签名）_______________________ 日 期：_________________________
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