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2014年人力资源管理师新版教材内容分析(三级)
2014 年人力资源管理师新版教材内容分析(三级) 1 新版教材的总体特点 2014 年 2 月出版 相对于旧版教材而言,其特点是: 1.厚:主要指教材变厚。老版教材 322 页,新版 436 页。多出 114 页,增添了不少内容,尽管还是六个章节。当然也 删减掉了一些不符合企业实际状况的内容。 2.宽:主要指范围更宽。比如增加了管理学原理的内容,如第一章的“现代企业组织结构的类型”;增加了更多 的实际案例; 3.难:相对于老版教材,其难度增加了。难度的增加不仅指内容增多,除此外还包括增加了难度较大的计算题, 如第一章,第三单元的“劳动定额统计与分析”。 第一章 人力资源规划 变化内容: P2 人力资源规划与企业其他规划的关系图 P2 企业组织机构的概念(管理学原理的内容) P3-P5 企业组织机构设置的原则(六项原则) P5-P9 现代企业组织结构的类型(管理学原理的内容),要熟悉各种组织结构图,及其优缺点。 P8 组织结构设计后的实施要则(四条原则) P9-P13 组织结构图的绘制(谨防出技能考试题,特别是对 13 页的实例着重复习) P24-P42 第三节(第一单元-第三单元)都是有关劳动定额管理的内容。包括劳动定额水平、劳动定额的修订、劳动 定额的统计与分析。(重点掌握产品实耗工时统计的方法、劳动定额完成程度指标计算方法,熟记计算公式和案例)旧 版教材只对定员进行了讲述,对定额没有涉及到,新版教材增添了比定员管理更多内容的定额管理,并且涉及到计算 题,有可能在下一次考试中被设计为技能考试题,所以一定要慎重对待。 P60 企业人力资源费用的构成(人工成本与人力资源管理费用) P61 审核人力资源费用预算的基本程序(增添了人工成本预算表) P62-P65 审核人工成本预算的方法(在第五章曾有过讲述) 第二章 人员招聘与配置 变化内容: P70 有关内部招募不足的几个方面:第 2 小点“容易抑制创新”变成了“容易造成近亲繁殖”,增加了 3、4、5 三 个小点(裙带关系、不经济、职位不胜任) P78 采用招聘洽谈会方式时应关注的问题(虽然也是 4 点,但内容发生了变化 P70 面试的发展改成了面试的内容(此处并非历年考试重点,并且也只是换了个标题而已,内容没发生变化) P87 面试问题设计技巧增加了 4 个问题 P93 增添了角色扮演法 P95-96 增添了招聘成本及其相关概念、招聘成本效益评估、人员招聘数量与质量评估 P97 成本效益评估简化了内容,只保留了公式;人员的数量评估三组公式都多了一些说明(牢记,选择题常考 点);增添了人员质量评估的公式,熟练掌握 P98 两个表格,以防出现计算题。 P98-P104 增添了招聘活动过程的评估,把旧版教材 P84 的内容放入这章了。同时增加了【能力要求】里的所有内容 P104 第三节增加了人力资源配置的基本概念 P124-P126 人力资源时间配置的内容增加了工时制度的类型(三类),增加了工作轮班制度的概念和种类,同时 删除了旧版教材 P105 的工作轮班组织应注意的问题;两班制增添了内容。 旧版教材 P109-114,整个一节劳务外派与引进都删除。 第三章 培训与开发 该章变化非常大,由以前的三节内容变成四节,前面两节内容有增有减。 2014 年人力资源管理师新版教材内容分析(三级) 2 P131-P138 增加培训需求分析含义、培训需求的调查与确认、培训需求分析的技术模型、培训项目设计的原则与培 训项目规划的内容。几乎都是新增内容。 P138-P148 基于培训需求分析的培训项目设计、培训项目的开发与管理、培训项目的设计与管理应关注的问题等整 个【能力要求】都是新内容。 P149-174 整个第二单元员工培训的有效性评估均属于新增内容,虽然在旧版教材里也有相似部分,但内容相去甚 远。 P174-186 整个第二节培训课程的设计都属于新增内容。所以从 131-186 基本上很难从旧版教材中找到重合点,几 乎占据了全书新增内容的百分之五十,要花费较多时间来对待这部分新增内容。 P201-204 增加了案例“角色扮演法—演讲技能”与“某保险公司休闲探险活动”,该部分可以不用花费太多时间 , 了解即可。 P204 -208 把旧版教材中“培训组织与实施”P134 中的内容放入该单元。 去掉旧版教材 P161 岗位培训制度的内涵一部分。 P216 增加企业培训制度示例(了解该培训制度的结构,以防出现技能考试题) 第四章 绩效管理 变化内容: P221-223 该部分虽然也是绩效考评的准备阶段,但新版教材中“需要解决四个基本问题”与旧版教材的四个问题 , 前三个都不同。在旧版教材中,这部分是考核的重点,但在新版教材中这些重点不见了,是否有新的重点出现,需要 认真核对和找规律。 旧版教材中的 P179,关于考评使用表格的再检验和考评方法的再审核均被删除。 旧版教材中 P180 中绩效诊断的主要内容 6 个点中被简化,没有拓展了。 旧版教材中 P182 中关于总结阶段要完成的工作删除。 P232-236 绩效管理系统的评估、企业绩效管理系统的再开发均为新增内容,至于旧版 P184 关于绩效面谈的内容被 放入新版的第二节第三单元讲述。 P237-244 第一单元绩效计划的内容与实施均为新增内容,特别要注意绩效合同的拟定,参见 P242-243 页的模板。 P253 新增强迫选择法,要与强制分步法区分开来。 P255-256 结果导向型考评法,除了旧版的四种方法外,新增了短文法、劳动定额法。 P257-265 增加了综合型绩效考评方法,包括图解式评价量表法、合同考评法等。 P267-269 新增员工绩效申诉表示例。 P270-271 新增绩效反馈面谈的目的。 第五章 薪酬管理 变化内容:旧版教材 P212 薪酬管理的内容为四点,现在改为两点(企业薪酬制度设计与完善和薪酬日常管理)。 P286-288 新增薪酬体系:概念与类型. 2014 年人力资源管理师新版教材内容分析(三级) 3 P288-290 薪酬体系的基本要求与旧版教材有了变动,以前是 7 个要求,现在分成两大点:基本职能和基本形态。 P290-295 整个【能力要求】部分均为新增内容,特别是要着重掌握后三个内容,即:岗位薪酬体系设计、技能薪酬 体系设计和绩效薪酬体系设计。 P295—308 整个第二单元专项薪酬管理制度均为新增内容,这一部分与旧版教材少有重复,基本上都是新的,要 认真对待,至于 300 页的应用案例不用担心出技能操作,这类型的题目不太好设计为技能操作题。 P309 岗位评价的原则相对于旧版教材改变了内容 (三点变四点,且内容上没重合,包括系统原则、实用性原则、标准化原则和能级对应原则) P311 岗位评价的主要步骤发生了变化:旧版的是 10 点内容,新版是 14 点,且内容上没有交叉点。 P312-313 第二单元岗位评价系统设计中的第一点,岗位评价系统均为新增内容。 P317 新增岗位评价技术与方法和岗位评价结果误差的调整,对于 P317-318 两组公式,大家了解即可,这种公式 因计算复杂,基本不会出现在考题当中。 旧版教材 P242 各种岗位评价方法比较表被删除,这个是曾经历年的常考点,但对四种评价法的优缺点及适用范 围还是要掌握。 P347-349 新增住房公积金的内容:性质、范围等。 P349-352 新增【能力要求】部分内容,特别是对社会保险企业缴费计算的实例(2 个)要认真对待。 P352-354 住房公积金的计算也是新增内容。 第六章 劳动关系管理 变化内容:整章由六节内容变为五节,在顺序上也做了调整,内容也发生了变化。 P355 职工代表大会的性质和特点都增加了内容,如 P356 增加了企业民主管理制度与合同桂芬协调劳动关系运行 的制度比较等。 P358-359 增加了平等协商制度的性质、平等协商的形式等内容。 P363 关于员工满意度调查中第四点,确定调查组织增加了专业调研公司参与员工满意度调查的优势与劣势。 P364 员工满意度调查由原来的五点,新增结果反馈,和制定措施落实,实施方案跟踪两点,共七点内容。 P364-367 新增企业劳动关系调整信息系统的设计、员工沟通程序与方法、以及后面的【注意事项】里的内容。 P372—374 新增劳动标准的含义和劳动标准的结构内容。 P377 新增各类标准工作时间的计算方法,包括制度工作时间的计算和日工资、小时工资的折算。这里一定要记住 一年、一季度、一月和一天及一小时的核算标准,可能会在选择题中出现计算题。 P378 新增加应用案例介绍,要求读懂案例,学会进行案例分析。 P388-389 在【能力要求】部分,有关用人单位内部劳动规则制定的程序由以前两点变成四点,新增了制定主体合法 和内容合法;新增了应用案例,要求熟悉案例,学会案例评析,有可能出现在技能考试题中。 P398-399 新增了劳动条件标准的最低标准,共 10 条,设计成考题的可能性不大。 旧版教材 P277 的劳动争议处理制度,只作为一小点出现;在新版教材 P406-413 中成了专门的一项【知识要求】。 这项内容在企业中运用也是比较多的,所以新添了内容,符合现实情况。 P413-414 新增劳动安全卫生标准的内容和分类。 P416 新增工伤的概念,同时工伤事故的分类更加详细 P418-420 新增工伤认定申请和劳动能力鉴定。 P423-428 新增工伤保险责任和应用案例分析。
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月度绩效考核表
月度工作考核表 姓名: 岗位: 张三 技术员 员工信息 生产部 李四 部门: 主管: 入职时间: 8/5/2014 评估人信息 上岗时间: 8/5/2014 工号: 8617 考核日期: 7/23/2017 姓名: 岗位: 李四 主管 考核月份: 部门: 生产部 Jul-17 A部分 - 个人工作 (70%) 1 2 3 当月主要工作内容 SMT车间设备保养 老化线保养与维修 贴管机维护与保养 4 5 完成情况 贴片生产效率 已完成 100% 已完成 100% 已完成 95% 权重% 30% 30% 10% 自评得分 3 4 3 已完成 100% 30% 3 3 100% 3.3 0 主管评价 A部分考核得分 人力资源中心评估最终得分 主管评价 B部分 - 成功要素及职业素养 (30%) 项目 权重% 自评得分 专业技能及知识 展示工作所必须的知识和技能。理解并能满足岗位要求,愿意在职能范围 内不断发展自己的能力。当他人需要协助时,给予有效的支持。 15% 3 客户为导向 满足内部和外部客户的需求。急客户所急,与客户建立一个双赢的关系。 15% 3 工作质量及效率 在规定的时间内全面准确地完成任务,达到预期的目标。根据服务或劳动 产品,关心团队或他人的目标及需求。 20% 4 环境、职业健康及安全 对自身、同事、公众、工地、设备的安全有强烈的责任感。遵守公司的安 全规定,保护自身、同事和公众的安全。 5% 3 沟通技能 有效地对信息和观念进行口头和书面的传达。认真倾听,清晰地理解。分 享信息,及时且积极地接受反馈。 5% 3 10% 3 15% 3 10% 4 5% 3 100% 3.3 工 作 表 现 团队合作 个 人 特 征 责任感 人际交往能力 创造力/创新精神 定义描述 和同事保持和谐的关系。对自己参与的团队形成积极的影响。与他人分享 知识、信息和资源,以促进积极合作的工作关系。 执行任务时采取积极的态度,承担个人职责。工作时仅需对其进行最小的 监督,值得信赖,信守承诺。满足岗位所期望的工作日程/出席情况。协助 支持团队/部门的目标。 维持并发展和同事及与公司业务相关人员的良好关系。尊重所有个人。 以创新的流程和服务来满足与公司业务相关人员的需求。必要时支持革新 ,授权他人并调整工作以促进新的程序和观念的发展。 B部分考核得分 人力资源中心评估最终得分 个人绩效考核总分 (A部分和B部分) 0 0.0 * 评分等级:1-5 * 绩效等级结果 * 正态分布比例范围 5- 表现出色: 各方面表现均很突出,且明显超过其他员工。 5- 优秀 5- 5%-10%且小于等于10% 4- 超过预期: 成果明显超过大部分要求,表现较好且持续稳定。 4- 良好 4- 10%-20%且小于等于20% 3- 达到预期: 有能力且可信赖,表现达到工作所需的标准。 3- 合格 3- 50%-70% 2- 有待改进: 某些方面表现不够好,需要改进。 2- 待改进 2- 5%-10%且大于等于5% 1- 表现较差: 1- 不合格 1- 0%-5%且大于等于0% 总体表现难以接受,急需改进。 月度工作考核评语 员工自评 员工签名 部门主管评语 评估人签名 持续改进 保证生产效率最大化 总经理意见 日期2017/7/12 签名 日期 注: 1. 每个月1号完成部门考核,将整张表格并交还给人力资源部存档。 2. 本表的结果不作为最终结果,实际结果将以人力资源中心最终审批结果为准 日期 人力资源中心意见 签名 日期
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职位、职等、职级与薪资对应表
《职位、职等、职级与薪资对应表》 附表1《职位、职等、职级与薪资对应表》 职等 职级 基准工资 基本工资 绩效奖金 例行加班工资 (以16小时为基准) 行政职位 3 22000 3000 18424 576 总经理 k 2 17000 3000 13424 576 1 13000 3000 9424 576 副总/总监 5 12000 2500 9020 480 4 10000 2500 7020 480 部长/总经理 助理 J 3 8500 2500 5520 480 2 7000 2500 4020 480 副部长 1 6000 2500 3020 480 8 6500 2000 4116 384 7 5900 2000 3516 384 6 5400 2000 3016 384 部长助理 5 4900 2000 2516 384 科长/办公室 I 主任 4 4500 2000 2116 384 3 4100 2000 1716 384 2 3800 2000 1416 384 1 3500 2000 1116 384 8 4000 1300 2450 250 7 3700 1300 2150 250 6 3400 1300 1850 250 主任 5 3100 1300 1550 250 H 4 2900 1300 1350 250 3 2700 1300 1150 250 2 2500 1300 950 250 副主任 1 2300 1300 750 250 8 3000 1100 1689 211 7 2700 1100 1389 211 6 2500 1100 1189 211 领班 5 2300 1100 989 211 G 4 2100 1100 789 211 3 1900 1100 589 211 组长/队长 2 1700 1100 389 211 1 1500 1100 189 211 8 2000 1050 748 202 7 1800 1050 548 202 6 1600 950 468 182 5 1400 950 268 182 F 4 1300 900 227 173 3 1200 900 127 173 2 1150 900 77 173 1 1100 900 27 173 5 1300 850 287 163 4 1200 850 187 163 E 3 1100 850 87 163 2 1050 850 37 163 1 1013 850 163 备注: 1、岗位分行政岗位与非行政岗位; 2、非行政岗位中,分基础职级和特别职级(用“高级”表示); 3、基础职级中最高的两个级别进行严格的比例控制(如:机长G7+G8的只能占总数的20%); 4、特别职级,部门无名额,由总经理特批,严加控制; 5、职位所在对应的最低级表示该职位的起薪点; 6、字体红色表示有加班费用岗位。 非 资深业务/ 采购 资深会计师 高级业务/ 高级采购 高级会计师 业务员/ 采购员 助理业务/ 助理采购 行 职 资深程序员 位 资深工程师 专 员 /(助理)证券 事务代表 高级程序员 高级助理( 含业务/采 报关员/会计 网管员/程序员 购/关务/调度 /人事/行 政/计划员) 助理会计/出 纳 政 证券助理 助理(含业务 /采购/关 务/调度/人事 /行政/计划员 ) 高级工程师 工程师 助理工程师 高级维修技 师 高级机长 维修技师 机长 三级操作员 文员/档案管 理员 现场QC 电工/维修工 仓务员 二级操作员/ 过磅员 司机 一级操作员/ 过磅员 保安 操作工/ 包装工 生效日期: 批 准:
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修理工绩效考核标准表
修理厂修理工绩效考核标准表 姓名: 岗位: 项目 考评时间: 考 核 内 容 1、按时完成一保、空调、总成修复件等保养任务,不漏项,每少1项 减10分。 2、按时完成二级保养任务,不漏项,每少1项减20分。 维保质量 3、返工车辆每有1次减10分,返修车辆每有1次减20分。 4、维修质量抽检合格率100%,每有1台次不达标减10分。 5、二保抽查不合格,每有1台次减30分。 6、没有出现上述任何一种情况的加20分。 1、车辆一级保养平均停场时间≤1小时/台次,每超1小时减20分。 2、车辆二级保养平均停场时间≤5小时/台次,每超1小时减20分。 维保效率 3、车辆小修平均停场时间≤3小时/台次,每超1小时减20分。 4、因责任不到位出现过夜车辆,每有1次减50分。 5、没有出现上述任何一种情况的加20分。 1、发生有责工伤事故,该项得零分。 2、违反安全生产管理规定及安全操作规程,每有1次减30分。 3、保持机工具的完整、无破损、无丢失。每违反1项减30分。 4、安全部件存在安全隐患未及时上报、解决的每有1次减30分; 安全生产 5、发生有责事故经损在1000元及以下的,减10分/宗。 6、发生有责事故经损1001~3000元的,减20分/宗。 7、发生有责事故造成直接经损3001-10000元,减40分/宗。 服务为 根 8、发生有责事故造成直接经损10000元以上的,该项得零分。 9、没有出现上述任何一种情况的加20分。 1、出现“粗暴拆装”、无管好、用好、保养好个人及公用维修设备 及工具,扣5分。 维修设备 评分 年 月 2、遵守四不落地(工具、油、水、零件)规定,每违反1次减20分 。 维修设备 3、拆下的零配件未用托盘放置,每有1次减20分。 4、未按规定要求检查、保养、调整、清洁机具设备,每有1次减20 分。 5、没有出现上述任何一种情况的加20分。 1、不服从工作安排减20分/宗。 2、破坏团队建设减20分/宗。 3、服务意识差,无耐心解答司机问题扣5分/次。 4、工作中出现工作散漫减10分/次,不按时完成工作任务减20分/次 。 5、违反劳动纪律,迟到、早退、减20分/次,、旷工减50分/天。 服务态度 6、工作时间擅离工作岗位,或未经主管领导同意私自外出、调班, 减20分/次。 7、上报工时、统计数据等方面有蓄意舞弊行为,减50分/次。 8、未参加卫生清洁活动,减20分/次。 9 、违反治安管理处罚条例,工作时间内与他人打架、斗殴减 20 分/次。 10、无保修服务质量和工期延误投诉;若发生属实有责投诉,该项得 零分。 11、没有出现上述任何一种情况的加20分。 1、因对故障判断失误或未经详细诊断乱拆乱卸造成重复修理,每有1 次减5分。 2、因责任不到位出现材料损失浪费,每有1次减10分。 效益为 本 成本控制 3、发生不合理重复领料,每有1次减10分;超过200元以上每超100 元减5分。 4、车辆待料没有及时向上级报告、填写待料单,每有1次减10分。 5、没有出现上述任何一种情况的加20分。 1、本项起评分为50分。 2、公司通报表扬加10分/次,集团通报表扬加20分/次,市主管机构表 扬加30分/次,市级政府机构表扬加50分/次。 持续创 新追求 完美 3、提交合理化建议(含技改技革)经采纳并产生1000元以下经济效 益奖励20分/次,1001元~3000元奖励30分/次,3001元~5000元 其它业绩 奖励40分/次,5000元以上的奖励50分/次。 3、修理工个人月度总工时超过其他人平均工时20%以上,奖励10分 ;超出30%以上,奖励30分。 持续创 新追求 完美 其它业绩 4、无缺陷(无有责机损事故、无有责保修质量投诉)服务月数达6个 月奖励30分。 注:因同一件事而获得多次奖励的,加分以就高不就低为原则,不重复加分。 备注: 1、各项总评分 = 各项评分×权重; 2、维保质量、维保效率、成本控制、安全生产、维修设备、服务态度项目起评分为100分; 3、综合评价得分=各项总评分之和; 综合评价得分: 评时间: 年 权重 20% 20% 15% 15% 月 各项总评分 15% 10% 12% 8% 00分; 8%
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360度考核绩效管理新工具(DOC 5页)
360 度考核:绩效管理新工具(1) 2001-06-26 12:24:00 摘自: 中华企业内刊网 360 度考核(360-degree feedback)作为绩效管理的一种新工具,正被国际知名大企业越 来越多地使用。据调查,在《财富》杂志排名前 1000 位的企业中,已有 90%的企业在使用不 同形式的 360 度考核,比如 IBM、摩托罗拉、摩根士坦利、诺基亚、福特、迪斯尼、西屋、美国 联邦银行等,都把 360 度考核用于人力资源管理和开发。 什么是 360 度考核? 现代经济的飞速发展,要求企业的组织结构、组织管理、组织文化不断调整,以适应这 种变化;知识经济时代的到来,要求企业加快建立职业经理人队伍;而扁平化结构、矩阵 式管理、参与式管理、团队协作、关注员工职业生涯发展、注重客户满意度等等新管理理念和 管理方式,都使得传统人力资源的自上而下的单向业绩考核方式和结果导向不再适应当今 人力资源管理的需要。360 度考核正是适应了这一需要而产生的。 从国内外现有的考核工具看,360 度是其中相对客观、全面、科学的一种考核方法。 传统的考核,多是自上而下,由上级主管对下属工作进行的单向评定。而 360 度考核, 被考核者的考评者,不仅有其上级主管,还包括其他与之密切接触的人员,如同事、下属、 客户,以及本人自评。它是一种从不同层面的人员中收集考评信息,从多个视角对员工进 行综合绩效考评并提供反馈的方法,或者说是一种基于上级、同事、下级和客户等信息资源 的收集信息、评估绩效并提供反馈的方法。360 度,顾名思义,就是多角度、或全视角。这种 方法的出发点就是从所有可能的渠道收集信息。 尽管这种方法也可以在年中收集信息,但典型的 360 度评估法是一年收集一次评估信 息。 表格设计 360 度考核实施过程包括设计评价表格,发放并收取表格,对表格进行统计和分析, 形成考核意见,向被考核者进行反馈等,其中难度最大的是设计表格和对表格进行统计分 析。 参照摩根士坦利的 360 度考核表,结合公司实际,我们按被考核人的类别不同和不同 层面的考核人设计了全套 360 度考核表,不同层面的考核者从不同角度对被考核人的工作 行为进行考评,不同类别的被考核人使用不同的考核表格。 上级考核者主要注重考核被考核人的指导统率力、业务推进力、全局驾驭力、计划决定 力、洞察创新力。 同级考核者主要考核被考核人的协作力,包括部门合作、同事协作发挥团队优势、创造 和维护良好的工作氛围等。 下级考核者主要考核被考核人的领导水平,以身作则,知人善任,驾驭局面的能力, 业务能力,正确授权,对员工的培养等。 客户考核人主要考核被考核人的服务态度、服务水平、服务质量、服务效果等。 即使是同是上级考核,对不同被考核人也着重点不一样,例如:业务部门总经理考核 的是其业务发展、经营管理、人事管理、风险防范四大方面,而职能部门主要看其组织协调 能力、对业务部门的支持、对分支机构的垂直监管等。 每个层面考核表除封闭式表格外,还附有开放式表格,开放式表格主要了解:被考核 人(分管)的部门工作还存在哪些薄弱环节,应如何改进;本部门工作中有哪些好的作法 可在公司推广;作为管理者,被考核者具有的突出优点和缺点等。通过开放式表格,搜集 到被考核人所在部门(或所主管的工作)存在的一些薄弱环节,该部门在业务拓展和内部 管理上的一些好的做法,被考核者(作为管理者)的突出优点,特别是被考核者急需提高 与改进的方面。 360 度考核:绩效管理新工具(2) 2001-06-26 14:22:00 优势 360 度考核有下列特点: 1、全方位、多角度:从任何一个方面去观察人做出的判断都难免片面。360 度考核的考 核者来自企业内外的不同层面,得到的考评信息角度更多,考核评价更全面、更客观。 2、误差小:360 度考核的考评者不仅来自不同层面,而且每个层面的考核者都有若干 名,考核结果取其平均值,从统计学的角度看,其结果更接近于客观情况,可减少个人偏 见及评分误差。 3、分类考核:针对不同的被考核人——公司领导、职能部门总经理和业务部门总经理、 地区营运长、营业部总经理分别使用不同的考核量表,针对性强。 4、实行匿名考核:为了保证评价结果的可靠性,减少评价者的顾虑,360 度考核采用 匿名方式,使考评人能够客观地进行评价。 5、另外通过开放式表格,搜集到很多比较中肯的评价意见。 与传统方法相比,它需要对收集到的大量表格和考核信息进行分门别类地统计和分析 , 绘制多种统计图表,从中发现问题,提出考核意见。 基于上述特点,360 度考核具有许多优点: 1、它同传统的绩效管理方法相比具有更多的信息渠道。与只有上级介入的方法相比更 有可能发现问题。 2、在传统的反馈方法中,只有经理一人评估,员工有可能对反馈的信息持怀疑态度, 因为它只是来自一个人的信息,而这个人可能有偏见。在 360 度反馈法中,如果从上司、同 事、下属和客户都得到的是同样的信息,那么这个信息是很难怀疑的。比如,如果客户、上 级、同事和下级都说某人的沟通能力有问题,或许他就更可能接受这条反馈意见,因为它 是来自不同渠道的信息。 不足 1、被考评者的各类考评人主要由本人提名,有欠公允;个别被考核人的考核人选取缺 少广泛性、代表性,不排除有提名与自己关系好的人作为考评人的现象。为此,上级和下级 考核人可由人力资源部提名,同事考核人防止被考核人提名与自己关系好的人作为自己的 考评人,客户考核人根据机构客户信息库等资料甄选。员工少于 10 人的部门,其下级考核 全部参加,员工较多的部门,可采取随机抽取下级考核人。 2、各维度的评价标准不够明确,考核人在评价时不太好掌握:应进一步明确考核标准, 使考核人更易于在评价时掌握。 3、 考核结果汇总时,统计分数上还可更科学一些,如去掉最高分和最低分。 4、由于 360 度侧重于被考核者各方面的综合考核,属定性考核,缺少定量的业绩考核。 在今年的 360 度考核中,可尝试与 KPI 业绩指标考核结合起来,使考核更全面。 5、理解从不同渠道来的评分和信息有时也不容易,因为这些渠道并非总是一致。例如, 对同一员工的沟通能力问题,上级评为优,下级评为中,而客户评为差,这应该怎么办? 6、360 度反馈法涉及到的数据和信息比单渠道反馈法要多的多。这个优点本身就可能 是个问题,因为收集和处理数据的成本很高。同时,由于有大量的信息要汇总,这种方法 有变成机械和追逐文字材料的趋向,即从两人的直接沟通演变成表格和印刷材料的沟通。 360 度考核:绩效管理新工具(3) 2001-06-26 14:23:00 如何使用考核结果 360 度考核对被考核人来说是一份很好的工作评价与改进工作建议书,是 KPI 考核的 重要补充,对员工的职业发展提供了非常有价值的建议,如在 2000 年的业务部门总经理和 地区营运长 360 度考核的客户考核中,客户考核意见主要集中在“为客户提供个性化的特 色服务”上,从而指明了我们今后客户服务的方向就是个性化服务。 评价的分数值本身不能定量说明问题,但是排名在最后几名的管理者工作明显有须改 进之处。 通过 360 度考核,可以使对被考核人的培训、职业生涯规划、个人工作改进等更有针对 性,考核结果并可作为对被考核人聘用晋升、职位轮换等比较有价值的参考意见。 因评级方法的使用和评估准确性与客观性方面的原因,大多数专家都认为,采用 360 度的方法,要将它做为一种为员工提供绩效信息的方法, 其结果可作为提升职位或薪酬的 参考,而不要完全据此作出直接决策。 360 度考核的结果固然比其他考核方法更客观、准确、全面一些,但我们应该更看重从 考核中搜集到的信息,如被考核者的优点、缺点、需改进的方面,并通过反馈,使被考核者 改进工作方法,提高工作绩效,为公司创造更大的业绩。 总之,这种方法较复杂。同任何方法一样,360 度反馈法也有它的缺点。你从这种方法 得到的价值不主要是取决于那些表格,而是取决于通过这些信息发现员工的长处和不足, 以帮助员工提高绩效。就像其他所有的绩效管理方法一样,它最终的成功取决于人的因素 ——即人与人之间的沟通。要通过反馈沟通,发挥考核的导向牵引作用,引导员工不断改 进工作、完善发展自我。 要知道,任何方法(甚至是 360 度法)都是由人来决定其成败的,而不是由技术来决 定。 注意事项 1、要根据企业的实际情况,以及被考核者的不同岗位,设计个性化的考核表格,这样 才更有针对性。 2、评价后应及时向被考核者提供反馈结果,并提供解决问题的方法和资源支持。 3、在实施中应确保考核者的匿名性,以消除考核者(主要是同事和下属)的顾虑,保 证考核结果的客观、真实。 作用 1、正确导向 通过反馈沟通和信息交流,有助于强化组织的核心价值观,增强组织的竞争优势,建 立更为和谐的工作关系,这样既能增加员工的参与度,也能帮助管理者发现并解决问题, 提高组织绩效;特别是有助于防止被考核者只追求某项业务指标完成的短期行为,使其着 眼于公司或部门的长远发展,否则他很难达到各方面考核者的较高评价。 2、促进发展 360 度考核的结果可以提供员工培训的需求依据,也就是说,可以通过对于员工是否 掌握了岗位所需要知识、技能的评价,就能知道员工需要接受哪些方面的培训;从更为长 远的角度来说,也能为员工的职业生涯设计提供依据,告诉员工是否适合某工作岗位的工 作。 通过 360 度评价,员工全员参与 企业管理、干部评价,会增强员工的归属感和自信心, 进而增强团体凝聚力,促进组织变革与发展。 360 度考核作为一种新的绩效管理的评价方法,正在被越来越多的国内外企业所运用。 随着在公司不同层面员工中的使用,360 度考核也将被越来越多的公司员工所认识和 接受,并在提升公司的人力资源管理水平方面起到其特有的作用。
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心理测试--明确你的职业类型
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 要求:每题考虑的时间不得超过 10 秒钟。 每 7 题为一部分找出你选择最多的那个字母,按顺序进行排列。 1.你倾向从何处得到力量: (E)别人。 (I)自己的想法。 2.当你参加一个社交聚会时,你会: (E)在夜色很深时,一旦你开始投入,也许就是最晚离开的那一个。 (I)在夜晚刚开始的时候,我就疲倦了并且想回家。 3.下列哪一件事听起来比较吸引你? (E)与情人到有很多人且社交活动频繁的地方。 (I)待在家中与情人做一些特别的事情,例如说观赏一部有趣的录影带并享 用你最喜欢的外卖食物。 4.在约会中,你通常: (E)整体来说很健谈。 (I)较安静并保留,直到你觉得舒服。 5.过去,你遇见你大部分的异性朋友是: (E)在宴会中、夜总会、工作上、休闲活动中、会议上或当朋友介绍我给他们 的朋友时。 (I)通过私人的方式,例如个人广告、录影约会,或是由亲密的朋友和家人 介绍。 6.你倾向拥有: (E)很多认识的人和很亲密的朋友。 (I)一些很亲密的朋友和一些认识的人。 7.过去,你的朋友和同事倾向对你说: (E)你难道不可以安静一会儿吗? (I)可以请你从你的世界中出来一下吗? --------------------------------------- 8.你倾向通过以下哪种方式收集信息: (N)你对有可能发生之事的想像和期望。 (S)你对目前状况的实际认知。 9.你倾向相信: (N)你的直觉。 (S)你直接的观察和现成的经验。 10.当你置身于一段关系中时,你倾向相信: (N)永远有进步的空间。 (S)若它没有被破坏,不予修补。 11.当你对一个约会觉得放心时,你偏向谈论: (N)未来,关于改进或发明事物和生活的种种可能性。例如,你也许会谈论 一个新的科学发明,或一个更好的方法来表达你的感受。 (S)实际的、具体的、关于“此时此地”的事物。例如,你也许会谈论品酒的 好方法,或你即将要参加的新奇旅程。 12.你是这种人: (N)喜欢先纵观全局。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (S)喜欢先掌握细节。 13.你是这类型的人: (N)与其活在现实中,不如活在想像里。 (S)与其活在想像里,不如活在现实中。 14.你通常: (N)偏向于去想像一大堆关于即将来临的约会的事情。 (S)偏向于拘谨地想像即将来临的约会,只期待让它自然地发生。 ---------------------------------------------------------------- 15.你倾向如此做决定: (F)首先依你的心意,然后依你的逻辑。 (T)首先依你的逻辑,然后依你的心意。 16.你倾向比较能够察觉到: (F)当人们需要情感上的支持时。 (T)当人们不合逻辑时。 17.当和某人分手时: (F)你通常让自己的情绪深陷其中,很难抽身出来。 (T)虽然你觉得受伤,但一旦下定决心,你会直截了当地将过去恋人的影子 甩开。 18.当与一个人交往时,你倾向于看重: (F)情感上的相容性:表达爱意和对另一半的需求很敏感。 (T)智慧上的相容性:沟通重要的想法;客观地讨论和辩论事情。 19.当你不同意情人的想法时: (F)你尽可能地避免伤害对方的感情;若是会对对方造成伤害的话,你就不 会说。 (T)你通常毫无保留地说话,并且对情人直言不讳,因为对的就是对的。 20.认识你的人倾向形容你为: (F)热情和敏感。 (T)逻辑和明确。 21.你把大部分和别人的相遇视为: (F)友善及重要的。 (T)另有目的。 ------------------------------------------------------------- 22.若你有时间和金钱,你的朋友邀请你到国外度 假,并且在前一天才通知,你会: (J)必须先检查你的时间表。 (P)立刻收拾行装。 23.在第一次约会中: (J)若你所约的人来迟了,你会很不高兴。 (P)一点儿都不在乎,因为你自己常常迟到。 24.你偏好: (J)事先知道约会的行程:要去哪里、有谁参加、你会在那里多久、该如何打 扮。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (P)让约会自然地发生,不做太多事先的计划。 25.你选择的生活充满着: (J)日程表和组织。 (P)自然发生和弹性。 26.哪一项较常见: (J)你准时出席而其他人都迟到。 (P)其他人都准时出席而你迟到。 27.你是这种喜欢……的人: (J)下定决心并且做出最后肯定的结论。 (P)放宽你的选择面并且持续收集信息。 28.你是此类型的人: (J)喜欢在一段时间里专心于一件事情直到完成。 (P)享受同时进行好几件事情。 事业称心如意的秘密在于做你最想做的事。少数几个幸运儿早年便能发现这一秘 密,但多数人都困在一种矛盾的心理苦役中,不知道自己能做什么、自己或别人 认为我们该做什么、或自己认为自己想做什么。我们认为,只要你能细想想自己 是什么样的人,其余一切也就水到渠成了。 传统的事业道路分析只看"三大项":能力、兴趣和价值观。但这标准差远了!你 的个性中也有一些方面需要引起注意。一般来说,个性越适合工作,对工作的满 意度越高。 人各有各的个性,就象一个内在胎记终生不变。个性评估分类系统的依据是一个 人个性的 4 个基本特征,我们称之为"层面",因为它们可以看作是两种极端之 间的连续体,如: 我们与世界怎样互动,能量释放到何处 (E)外向型-|-内向型(I) 我们留意到的信息种类 (S)感知型-|-直觉型(N) 我们的决策方式 (T)思考型-|-感觉型(F) 我们喜欢一种更有条理(做决定),还是更随意性的(获取信息)生活方式 (J)判断型-|-认知型(P) 外向型的人把注意力和精力放在身外的世界,主动与人交往,喜欢互动。与人为 伴就精神抖擞,常认识很多人。 内向型的人专注于自我的内心世界,喜欢独处并陶然其中。他们总是先想后做, 这意味着心理活动居多。他们不喜欢受人注目,一般比外向型的人更矜持。 个性的第二层面与我们平时注意的信息有关。 有一些人注重事实,其他人则注重愿望。 感知型的人注重自己看到、听到、触到、嗅到和尝到的具体感受。他们只相信可以 测量、能够记录下来的东西,只注重真实可靠的事。他们也相信自己的个人经验。 直觉型的人更相信"第六感觉"(直觉)。他们善于理解字面以外的含义,对一切 事情都要寻求一个内在意义。 他们总能预示事件的发生,通常不愿意维持事物的现状,总想不断来点新花样。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 个性类型的第三层面涉及到我们做决定和结论的方式。 思考型的人喜欢符合逻辑的决策,善于客观地分析一切,并常引以为豪。 感觉型的人常因着自己的喜好和感觉决策。他们很能体贴人、常富有同情心,并 因此自以为荣。 个性类型的第四层面所关注的是,一个人更愿意有条理、还是随意地生活。 判断型的人条理性很强。只要生活安排得有条不紊、事事井井有序,他们就快乐 无比。凡事他们总要断个分明,喜欢决策。 认知型的人生活散漫随意,生活机动性强时最高兴。他们乐意尝试一切可能的事 情。他们往往理解生活,而不是努力控制生活。 个性的每个层面都有两个彼此对立的极端,这样统共有八种个性偏好,每种用 一个字母来表示。把这些字母组合起来,便代表 16 种个性。每一个人都可以在当 中对号入座。 ISTJ:内向、感知、思考、判断型 这种人一丝不苟、认真负责,而且明智豁达,是坚定不移的社会维护者。他们讲 求实际、非常务实,总是孜孜以求精确性和条理性,而且有极大的专注力。不论 干什么,他们都能有条不紊、四平八稳地把它完成。 对这类人而言,满意的工作是技术性的工作,能生产一种实实在在的产品或有 条理地提供一种周详服务。他们需要一种独立的工作环境,有充裕的时间让自己 独立工作,并能运用自己卓越的专注力来完成工作。 ISFJ:内向、感知、感觉、判断型 这种人忠心耿耿、一心一意、富有同情心,喜欢助人为乐。由于这种人有很强的 职业道德,一旦觉得自己的行动确有帮助,他们便会担起重担。 最令他们满意的工作是,需要细心观察和精确性要求极高的工作。他们需要通过 不声不响地在背后工作以表达自己的感情投入,但个人贡献要能得到承认。 INFJ :内向、直觉、感觉、判断型 这种人极富创意。他们感情强烈、原则性强且具有良好的个人品德,善于独立进 行创造性思考。即使面对怀疑,他们对自己的观点仍坚信不疑。看问题常常更能 入木三分。 对他们来说,称心如意的事业就是,能从事创新型的工作,主要是能帮助别人 成长。他们喜欢生产或提供一种自己能感到自豪的产品或服务。工作必须符合个 人的价值观。 INTJ:内向、直觉、思考、判断型 这类人是完美主义者。他们强烈要求自主、看重个人能力、对自己的创新思想坚 定不移,并受其驱使去实现自己的目标。这种人逻辑性强,有判断力,才华横溢 对人对己要求严格。在所有类型的人中,这种人独立性最强,喜欢我行我素。面 对反对意见,他们通常多疑、霸道、毫不退让。对权威本身,他们毫不在乎,但 只要规章制度有利于他们的长远目标他们就能遵守。 最适合的工作是:能创造和开发新颖的解决方案来解决问题或改进现有系统; 他们愿意与责任心强,在专业知识、智慧和能力方面能赢得自己敬佩的人合作; 他们喜欢独立工作,但需要定期与少量智囊人物切磋交流。 ISTP:内向、感知、思考、认知型 这种人奉行实用主义,喜欢行动,不爱空谈。他们长于分析、敏于观察、好奇心 强,只相信可靠确凿的事实。由于非常务实,他们能很好地利用一切可资利用的 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 资源,而且很会瞧准时机。 对于 ISTP 这种人而言,事业满意就是,做尽可能有效利用资源的工作。他们愿 意精通机械技能或使用工具来工作。工作必须有乐趣、有活力、独立性强,且常 有机会走出工作室去户外。 ISFP:内向、感知、感觉、认知型 这种类型的人温柔、体贴、敏感,从不轻言非常个人化的理想及价值观。他们常 通过行动,而非语言来表达炽烈的情感。这种人有耐心、能屈能伸、且十分随和、 无意控制他人。他们从不妄加判断或寻求动机和意义。 适合的工作是,做非常符合自己内心价值观的工作。在做有益他人的工作时,希 望注重细节。他们希望有独立工作的自由,但又不远离其他与自己合得来的人。 他们不喜欢受繁文缛节或一些僵化程序的约束。 INFP:内向、直觉、感觉、认知型 INFP 类型的人珍视内在和谐胜过一切。他们敏感、理想化、忠心耿耿,在个人价 值观方面有强烈的荣誉感。如果能献身自己认为值得的事业,他们便情绪高涨。 在日常事物中,他们通常很灵活、有包容心,但对内心忠诚的事业义无反顾。这 类人很少表露强烈的情感,常显得镇静自若、寡言少语。不过,一旦相熟,他们 也会变得十分热情。 对 INFP 类型的人而言,最好的工作是,做合乎个人价值观、能通过工作陈述自 己远见的工作;工作环境需要有灵活的架构,在自己激情高昂时可以从事各种 项目;能发挥个人的独创性。 INTP:内向、直觉、思考、认知型 这类人善于解决抽象问题。他们经纶满腹,时能闪现出创造的睿智火花。他们外 表恬静,内心专注,总忙于分析问题。他们目光挑剔,独立性极高。 对于这类人,事业满意源自这样的工作:能酝酿新观念;专心负责某一创造性 流程,而不是最终产品。在解决复杂问题时,能让他们跳出常规的框框,冒一定 风险去寻求最佳解决方案。 ESTP:外向、感知、思考、认知型 这类人无忧无虑,属乐天派。他们活泼、随和、率性,喜欢安于现状,不愿从长 计议。由于他们能够接受现实,一般心胸豁达、包容心强。这种人喜欢玩实实在 在的东西,善于拆拆装装。 对这种人来说,事业满意度来自这种工作:能随意与许多人交流;工作中充满 冒险和乐趣,能冒险和随时抓住新的机遇;工作中当自己觉得必要时希望自我 组织,而不是听从别人的安排。 ESFP:外向、感知、感觉、认知型 ESFP 这一类人生性爱玩、充满活力,用自己的陶醉来为别人增添乐趣。他们适应 性强,平易随和,可以热情饱满地同时参加几项活动。他们不喜欢把自己的意志 强加于人。 对于这类人来说,适合的工作是,能在实践中学习,利用常识搜集各种事实来 寻找问题的解决方案;他们喜欢直接与顾客和客户打交道;能同时在几个项目 或活动中周旋。尤其爱从事能发挥自己审美观的项目或活动。 ENFP:外向、直觉、感觉、认知型 ENFP 这类人热情奔放,满脑子新观念。他们乐观、率性、充满自信和创造性,能 深刻认识到哪些事可为。他们对灵感推崇备至,是天生的发明家。他们不墨守成 规,善于闯新路子。ENFP 这类人适合的工作是,在创造性灵感的推动下,与不 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 同的人群合作从事各种项目;他们不喜欢从事需要自己亲自处理日常琐碎杂务 的工作,喜欢按自己的工作节奏行事。 ENTP:外向、直觉、思考、认知型 这种人好激动、健谈、聪明、是个多面手。他们总是孜孜以求地提高自己的能力。 这种人天生有创业心、爱钻研、机敏善变、适应能力强。 令这类人满意的工作是:有机会从事创造性解决问题的工作。工作有一定的逻辑 顺序和公正的标准。希望通过工作能提高个人权力并常与权力人物交流。 ESTJ:外向、感知、思考、判断型 这种人办事能力强,喜欢出风头,办事风风火火。他们责任心强、诚心诚意、忠 于职守。他们喜欢框架,能组织各种细节工作,能如期实现目标并力求高效。 ESTJ 类型的人适合做理顺事实和政策以及人员组织工作,能够有效利用时间和 资源以找出合乎逻辑的解决方案,在目标明确的工作中姝运用娴熟的技能。他们 希望工作测评标准公正。 ESFJ:外向、感知、感觉、判断型 ESFJ 类型的人喜欢通过直接合作以切实帮助别人。由于他们尤其注重人际关系 因而通常很受人欢迎,也喜欢迎合别人。他们的态度认真、遇事果断、通常表达 意见坚决。 这类人最满意的事业是,整天与人交往,密切参与整个决策流程。工作的目标明 确,有明确的业绩标准。他们希望能组织安排自己及周围人的工作,以确保一切 进展得尽可能顺利。 ENFJ :外向、直觉、感觉、判断型 这种人有爱心,对生活充满热情。他们往往对自己很挑剔。不过,由于他们自认 为要为别人的感受负责,所以很少在公众场合发表批评意见。他们对行为的是非 曲直明察秋毫,是社交高手。 这种人最适合的工作是,工作中能建立温磬的人际关系,能使自己置身于自己 信赖、且富有创意的人群中工作。他们希望工作多姿多采,但又能有条不紊地干。 ENTJ:外向、直觉、思考、判断型 这种人是极为有力的领导人和决策者,能明察一切事物中的各种可能性,喜欢 发号施令。他们是天才的思想家,做事深谋远虑、策划周全。这种人事事力求做 好,生就一双锐眼,能够一针见血地发现问题并迅速找到改进方法。 最令 ENTJ 这类人满意的事业是,做领导、发号施令,完善企业的运作系统,使 系统高效运行并如期达到目标。他们喜欢从事长远战略规划,寻求创造性的解决 问题的方式。 原文摘自 Do What You Are: Discover the Perfect Career for You Through the Secrets of Personality Type 一文。作者 1995 年登记版权。Little Brown and Company 公司(Boston, MA 02108)出版。李正栓译。 作者 Paul Tieger 和 Barbara Barron-Tieger 是 Communication Consultants LLC 的主要负责人员,十多年来一直运用个性类型理论培训专业人士。 对号入座 ISTJ:审计员、后勤经理、信息总监、预算分析员、工程师、技术作者、电脑编程员 证券经纪人、地质学者、医学研究者、会计、文字处理专业人士。 ISTP:证券分析员、银行职员、管理顾问、电子专业人士、技术培训人员、信息服 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 务开发人员、软件开发商、海洋生物学者、后勤与供应经理、经济学者。 ESTP:企业家、业务运作顾问、个人理财专家、证券经纪人、银行职员、预算分析者 技术培训人员、综合网络专业人士、旅游代理、促销商、手工艺人、新闻记者、土木 /工业/机械工程师。 ESTJ:银行官员、项目经理、数据库经理、信息总监、后勤与供应经理、业务运作 顾问、证券经纪人、电脑分析人员、保险代理、普通承包商、工厂主管。 ISFJ:人事管理人员、簿记员、电脑操作员、顾客服务代表、信贷顾问、零售业主、 房地产代理或经纪人、艺术人员、室内装潢师、商品规划师、语言病理学者。 ISFP:优先顾客销售代表、行政人员、商品规划师、测量师、海洋生物学者、厨师、 室内/风景设计师、旅游销售经理、职业病理专业人员。 ESFP:公关专业人士、劳工关系调解人、零售经理、商品规划师、团队培训人员、 旅游项目经营者、表演人员、特别事件的协调人、社会工作者、旅游销售经理、融 资者、保险代理/经纪人。 ESFJ:公关客户经理、个人银行业务员、销售代表、人力资源顾问、零售业主、餐 饮业者、房地产经纪人、营销经理、电话营销员、办公室经理、接待员、信贷顾问、 簿记员、口笔译人员。 INFJ:人力资源经理、事业发展顾问、营销人员、企业组织发展顾问、职位分析人 员、企业培训人员、媒体特约规划师、编辑/艺术指导(杂志)、口译人员、社会 科学工作者。 INFP:人力资源开发专业人员、社会科学工作者、团队建设顾问、编辑、艺术指导、 记者、口笔译人员、娱乐业人士、建筑师、研究工作者、顾问、心理学专家。 ENFP:人力资源经理、变革管理顾问、营销经理、企业/团队培训人员、广告客户 经理、战略规划人员、宣传人员、事业发展顾问、环保律师、研究助理、广告撰稿员 播音员、开发总裁。 ENFJ:人力资源开发培训人员、销售经理、小企业经理、程序设计员、生态旅游业 专家、广告客户经理、公关专业人士、协调人、交流总裁、作家/记者、非营利机构 总裁。 INTJ:管理顾问、经济学者、国际银行业务职员、金融规划师、设计工程师、运作 研究分析人员、信息系统开发商、综合网络专业人员。 INTP:电脑软件设计师、系统分析人员、研究开发专业人员、战略规划师、金融规 划师、信息服务开发商、变革管理顾问、企业金融律师。 ENTP:人事系统开发人员、投资经纪人、工业设计经理、后勤顾问、金融规划师、 投资银行业职员、营销策划人员、广告创意指导、国际营销商。 ENTJ:(人事、销售、营销)经理、技术培训人员、(后勤、电脑信息服务和组织 重建)顾问、国际销售经理、特许经营业主、程序设计员、环保工程师
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20-XX公司员工手册(内容详细_实际案例)
XX 公司员工手册 XXX 公司员工手册 XX 公司员工手册 目录 1.公司概况 1.1 简介及发展历程 1.2 组织架构 1.3 企业文化 2.入职指引 2.1 个人资料 2.2 报到程序 2.3 试用与转正 2.4 入职指导员 3.基本制度 3.1 形象制度 3.2 考勤制度 3.3 薪酬制度 3.4 差旅制度 3.5 奖励与处分 4.福利待遇 4.1 假期 4.2 社会保险 XX 公司员工手册 4.3 团队活动 5.培训与发展 5.1 培训与发展 5.2 培训管理 6.内部调动与晋升机制 6.1 内部调动 6.2 晋升机制 7.劳动合同与离职手续 7.1 劳动合同 7.2 离职手续 8.员工关系 8.1 沟通政策 8.2 沟通渠道 8.3 申诉渠道 9.职业道德事宜 9.1 经营活动 9.2 保密义务 9.3 权利保障 9.4 保护公司资产 XX 公司员工手册 10.附则 10.1 手册批准、修改与解释 10.2 其他 1.公司概况 1.1 简介及发展历程 1.1.1 公司简介 XX 公司员工手册 1.1.2 公司发展历程 1.2 组织架构 1.3 企业文化 1.3.1 企业文化 1.3.2 品牌文化 XX 公司员工手册 一、招聘程序 、公司 、人力 .人力资 4、人力资源部通知被录用人员报到时间,并在新员工报到时,为其办理入职手续 (建立员工档案、签定《劳动合同》等),并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇 、 其它福利等,并带领新员工参观公司各部门及介绍相关负责人; 5、由其部门经理详细阐述其岗位职责、职务权限等。 二、 应聘要求 1、应聘人员必须如实填写公司《应聘人员登记表》中的所有栏目,不得隐瞒、虚报; 2、应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史; 3、应聘人员必须准备三张 1 寸照片、身份证及学历证书等证件的原件,并提供所有 证件的复印件留公司存档。 三、试用期及劳动合同 XX 公司员工手册 1、新聘员工入职,均需经过试用期。按其工作表现,公司有权缩短或延长试用期, 试用期最长不超过 3 个月,最短不低于 1 个月。 2、试用期内,如员工工作能力或其它有关方面不能达到工作岗位要求,公司有权立 即辞退该员工而无需事先通知。 3、试用期过后,公司将对员工在此期间的工作表现作出考评,并记录在案,作为该 员工年度考评、晋职的参考资料。 3.1 试用与转正 3.2 转正说明 (1)公司全体员工从入司起,试用期为两个月。 (2)员工两个月之后转正未审批,须延长试用期或辞退。 (3)特优员工可自行申请或主管推介提前转正,试用期一个月即可转正。 (4)若提前转正未审批,下个月须按正常手续重新填写转正申请单。 (5)转正流程:员工自评部门主管评估人资、行政部审核总经办审批 (6)考核评估分数比例分配:员工自评占 10%, 部门主管评估占 40% ,人资、行政评估占 20%, 总经办评估占 30%四大项目。 4、试用合格者,由公司与其签订劳动合同。合同期包括试用期在内。合同期除另有 约定外,一般为 1 年。合同到期,可由签约双方各自决定是否续签合同。 XX 公司员工手册 四、个人档案 新 聘员工应在正式报到之日起的有限时间内,向人事主管提供照片、身份证、学历证书 、 毕业证书、职称证书、健康证、上岗证及其复印件等,以供建立员工人事档案。 1、员工的在职档案由本公司人力资源部负责管理。 2、为确保员工人事记录正确,员工应及时向公司人事主管书面报告下列个人资料的 变更情况: 身份证(原件,复印后归还) 长期及暂时居住地址、联系电话; 学历及其它专业证明(原件,复印后归还); 婚姻、生育情况。 3、为便于管理,员工不得向公司隐瞒和其它员工的亲属关系。当公司认为员工之间 的亲属关系会影响工作和管理时,公司有权对其作适当的人事调动。 五、在外兼职 1、严禁员工在外兼职; 2、严禁员工从事与本公司相同业务的任何活动。违反上述条款,将作开除处理 XX 公司员工手册 3.基本制度 3.1 形象制度 3.1.1 日常礼仪 (1)仪容仪表 1 、在工作场所着装应得体大方、整齐干净,可休闲不可过于随便,不得穿广告衫、夹脚拖等;可时 尚但不可过于夸张,不得穿紧身、暴露的服装。 、男员工 3 、男员工不得留长发,发角侧不过耳,后不过衣领。女员工应将头发梳理整齐,不得蓬头垢面。 (2)行为举止 稳 重、谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。 3.1.2 交往礼仪 (1)公司内与同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。 (2)进入他人办公室应先敲门,经允许后放可进入。 3)领导 3.1.3 工作礼仪 (1) 保持办公环境安静有序,不得在办公场所大声喧哗,嬉笑打闹。 XX 公司员工手册 (2)公司内以职务称呼上司,同事间以双方习惯的方式称呼,对客户使用先生、女士等标准礼仪 称谓。 (3)正确使用并爱护公司的物品和设备,发现损坏或发生故障,应立即向行政部报修。 (4)保持个人工作区的干净整洁,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理桌面,将椅子归位。 (5)妥善保管办公文具和文件,下班前必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密。 (6)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,借用公司或他人的物品,使用后及时送还或归 放原处。 (7)自觉遵守和维护公司的环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如 办公室、走廊等地点)吸烟,不将茶叶、烟头抛入便池和水池。 (8)自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场 使用手机。 (9)节约用水、用电,到人走灯闭、关电脑、关空调、关饮水机,锁好门窗。 3.1.4 电话沟通礼仪 1)对方 (2)接电话先问好,自报单位和姓名,再询问对方单位、姓名和事由。 (3)接转电话时应说“请您稍候”。 (4)对方寻找的人不在时,应回答:“对不起,请问是否需要留言。” (5)因故中途暂时中断通话时,应说“对不起,请您稍候一下”。 (6)重要通话,须问清要点,做好记录,必要时可向对方复述一遍。 (7)重要电话通知,应事先备好通知题纲,以免遗漏。 XX 公司员工手册 8)通话 3.1.5 会客礼仪 (1)客人来访时应主动迎接,停止手上的工作,先接待安顿客人。 (2)对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将 来访的客人带到(或上级领导指示)指定地点。 (3)重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告;如遇公司领导陪同客人 参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。 4)客人 (5)出示、接受名片时,应起立,双手递接。 (6)客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。 3.1.6 交谈礼仪 (1)与人交往言谈诚恳、亲切,尊重他人。 (2)使用“您好”“请”“谢谢”等文明用语。 (3)与别人交谈时,不随便插话。 3.2 考勤制度 3.2.1 考勤是为了方便公司进行有秩序的经营管理,使员工的行为更加统一。 3.2.2 考勤是为了更好地培养员工的时间观念,更加顺利完成任务。 3.3.3 考勤是公司计发工资/奖金的依据。 3.2.4 上班时间 (1)公司实行每周 6 天工作制(星期日公休) 星期一至星期六。 XX 公司员工手册 2)日工 如遇到特殊情况或季节性作息时间调整,以公司通知为准。 3.2.5 考勤方式 (1)行政部负责统计员工日常考勤工作。 (2)公司员工上下班一律实行指纹机打卡制,签到及签退时间以公司制定的上下班时间为准。如 发现弄虚作假,一经查实,除当事人缺勤部分按旷工处理外,同时扣发考勤责任人的当天工资。 .2.6 考 (1)员工应当严格遵守公司规定的上、下班时间。公司可以根据管理需要对上、下班时间进行调 整,并予以公布执行。 (2)员工上、下班时,应自觉按要求打卡。打卡记录将作为公司评定员工是否按时上下班的依据。 上下班时间遗忘打卡者(结合公司监控录像确属遗忘打卡),须在上班时间之后半小时内报行政部, 每月不能超过 3 次,第 4 次起每次罚款 10 元。 (3)员工因不可抗拒的因素迟到或早退,应立即向人力资源部或行政主管告假,查明属实者,随 后应在补交请假申请,否则以旷工 1 天论处。 (4)员工在工作时间内公出,提交公出申请,经主管审核通过后方可出行,并在指纹机上做好打 卡记录,否则以旷工 1 天论处。 (5)违反请假及公出规定者,除给予旷工论处,还将计入员工日常考核中。 6)所有 XX 公司员工手册 3.2.7 迟到 1)员工 (2)公司给予每位员工每月 3 次机会:可迟于规定上班时间 5 分钟(含 5 分钟)打卡。3 次中如有 超过(AM09:05),超出时间按每分钟罚款 2 元论处。 (3)第 4 次超过(AM09:00)打卡,超出时间按每分钟罚款 2 元论处。 (4)在上班时间(AM09:00)无法按时到岗者,须在上班后 5 分钟(AM09:05)之前打电话 通知人力资源部或行政部主管,并说明原因和预计到岗时间。 员工在 1 小时内到岗:09:00-09:30 到岗,按请假半小时处理; 0 9:31-10:00 到岗,按请假 1 小时处理 员工在 1 小时后到岗:按请假半天处理,并需随后补交请假申请。 ( 5 ) 在 上 班 时 间 ( AM09 : 00 ) 无 法 按 时 到 岗 , 且 没 有 提 前 通 知 , 超 过 上 班 时 间 30 分 钟 (AM09:15)未到者,按旷工半天处理。 3.2.8 早退 员工未经 3.2.9 旷工 1)未经 2)旷工 3)当月 XX 公司员工手册 4)连续 (5)员工在工作时间擅自离岗 2 小时(包括 2 小时以上)者,视旷工半天处理。 (6)员工有下列情形之一者,视为旷工论处: 通 过不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明; 不 服从公司调动,经沟通仍不到岗工作者。 违 犯公司规定、打架斗殴导致受伤的休假。 3.2.10 公假 1)经公 2)因工 (3)国家法定的公共假日:元旦节 1 天、春节 15 天、国际劳动节 3 天、国庆节 3 天、清明节 1 天、 端午节 1 天、中秋节 1 天。(如有调整,以公司通知为准) 3.2.11 事假 三、请假规定 、员工 XX 公司员工手册 、无正 3、当月累计旷工 5 天以上者,以辞退论处。 4、员工外出时,必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写” 请 假单”,直接上级签字,无请假外出者视为脱岗,事后补假无效。 、员工 调工作 6、准假后,请假单交人力资源部备案,假满后到人力资源部销假。 、探亲 四、病假及待遇 、请病 2、因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。 、病假 、请长 、异地 XX 公司员工手册 、年累 、探亲 1、享受条件: (1)公休假日不能与亲属团聚的员工; (2)乘车(火车、长途汽车、轮船)时间在 10 小时以上(工作单位距探望对象); 2、假期规定: (1)已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为 30 天; (2)未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为 20 天; (3)已婚员工探望父母,四年一次,假期为 20 天; (4)路途时间另算。 3、探亲期间享有 100%的基本工资。 六、婚假及待遇 1、员工达到法定结婚年龄,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,结婚时可享受 7 天的婚假; 2、晚婚者可享受 15 天的婚假; 3、婚假期间享有 100%的基本工资; 4、婚假不予报销差旅费。 七、产假及其待遇 1、女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受 90 天产假; 2、晚育者可享受 105 天产假,难产或剖腹产者可享受 105 天产假,多胞胎在 90 天的 基础上,每胎多加 15 天的产假; 3、男员工享受一周的护产假 XX 公司员工手册 4、有不满 18 个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予 1 小时哺乳时间; 5、产假期间不影响工资及奖金。 八、丧假及待遇 1、员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予 5 天丧假,旁系亲属去世丧 假 3 天。 2、路途时间另算。 3、丧假期间享受 100%的基本工资。 3.4 差旅制度 3.4.1 出差手续的办理 (1)员工出差,须事先出差申请,并填写《出差计划表》,签审通过后才可出差。未按规定办理 出差手续者,视为旷工,且出差费用将不予以报销。 (2)员工出差所需差旅费,可根据《出差计划表》中填写的“费用预算”向公司预支款项。员工 预支款项时,必须填写《预支(借款)单》,列明预支款项,预支(借款)金额在 50 元(含)以 下的,由行政部终审;预支金额高于 50 元的,由总经办终审;预支金额高于 1000 元的,必须由 董事长终审。审核通过后到财务部办理预支手续。 (3)员工个人借款不得超过月工资的 30%,若有需要可由主管申请借支(不包括私人借款)。 (4)员工应在出差回来后 5 天内,主动到财务部办理个人借款结清及报销手续,逾期不办理者, 财务 部将以当事人的工资冲抵个人预支款项,当月工资不足低扣的,则在以后数月中继续抵扣,直到结清预 支款项为止。 XX 公司员工手册 3.4.2 差旅费 (1)员工出差开支,在费用标准内凭正式发票实报实销,超出标准的部份由个人承担。 (2)员工出差乘坐交通工具,应出具铁路、公路、民航、航运公司的购票凭据方予报销。如因故 未能取得购票凭据的,由出差人出具替代凭据,经批准后方可报销。搭乘公司交通工具者,不予报 销交通费。 (3)有对外业务的部门(如拓展部、供管部等)人员因公出差,与客户联系所产生的通讯费用, 根据所提供话费单据,采取实报实销。 (4)报销差旅费时必须填写《差旅报销单》,经审核批准后,附上相关单据和《出差计划表》, 交财务部报销,手续不齐者财务部有权拒绝报销。 (5)差旅费报销 董事长各项费用凭票据实报实销,其他员工报销分为以下 4 个等级: 经理级以上:董事长特别助理 经理级:各部门及中心经理 副经理主管级:各部门副经理、主管 职员:除以上人员外的人员 (6)本地差旅费报销标准 项目 城市 市内 市内交通费标标准(天) 经理级 以上 经理级 30 20 伙食补助标准(天) 副经理 职 经理级 主管级 员 以上 15 1 0 40 经理级 30 住宿补助标准(天) 副经理 职 经理级 主管级 员 以上 20 1 5 经理级 副经理 职 主管级 员 不补贴 (7)外地差旅费报销标准 根 XX 公司员工手册 据城市级别不同划分为 6 个报销标准 市内 市内交通费标标准(天) 项目 经理级 城市 以上 经理级 伙食补助标准(天) 副经理 职 经理级 主管级 员 以上 一级城市 50 40 30 二级城市 50 40 30 三级城市 50 40 30 四级城市 40 30 20 五级城市 40 30 20 六级城市 30 20 15 2 0 2 0 2 0 1 5 1 5 1 0 经理级 住宿补助标准(天) 副经理 职 经理级 主管级 员 以上 70 60 50 60 50 40 60 50 40 50 40 30 50 40 30 40 30 20 4 0 3 0 3 0 2 0 2 0 1 5 经理级 副经理 主管级 300 220 180 220 180 160 220 180 160 180 150 120 180 150 120 180 150 120 职员 15 0 12 0 12 0 10 0 10 0 10 0 附:城市级别分类 一级城市 18 个 直辖市、特别行政区、GDP 大于 1600 亿且市区人口大于 200 万的城市:北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、 青岛、南京、上海、杭州、武 汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成都、西安 二级城市 其他副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市 :石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁 25 个 波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西 宁、银川、乌鲁木齐 三级城市 沿海开放城市之一、经济发达且收入高的城市 :唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通、镇江、常 24 个 四级城市 18 个 五级城市 23 个 六级城市 州、嘉兴、金华、绍兴、台州、温州、泉州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湛江、北海、 桂林 其他人口大于 100 万的城市、重点经济城市:邯郸、鞍山、抚顺、吉林市、齐齐哈尔、大庆、包头、大同、洛阳、潍 坊、芜湖、扬州、湖州、舟山、漳州、株洲、潮州、柳州 其他著名经济城市、重要交通枢纽城市—人口大于 50 万、重点旅游城市 :承德、保定、丹东、开封、安阳、泰安、 日照、蚌埠、黄山、泰州、莆田、南平、九江、宜昌、襄樊、岳阳、肇庆、乐山、绵阳、丽江、延安、咸阳、宝鸡 其他城市均为六级城市 第八章 员工离职管理 一、员工辞职 1、员工因个人原因向公司辞职,应提前 7 个工作日通知公司——提出书面辞呈给部 门经理并抄送人力资源部;助理、副经理(含)级以上职员提前 15 个工作日通知公 XX 公司员工手册 司。 2、若员工与公司签有培训协议或其它规定服务期的合同,在规定服务期内辞职,应 按合同规定做出相应赔偿。 二、公司终止劳动合同 1、在下列情况下,公司可依照有关法律立即解除劳动合同,并无需事先通知: 员工在试用期内,被证明不符合录用要求、工作达不到岗位要求; 员工提供的个人资料被证实存在虚报、隐瞒情节的; 员工严重违反公司规章制度; 员工严重失职、营私舞弊,对公司利益、声誉造成重大损害; 员工被依法追究刑事责任或劳动教养; 员工死亡。 2、在下列情况下,公司将依照有关法律解除劳动合同,并提前 2 星期给员工以书面 通知: 员工因病或非工伤,在规定医疗期后不能从事原工作,也不能从事公司另外 安排的工作; 员工在受到留用察看处分后,在规定期限内仍达不到公司要求,或经调整工 作岗位后,仍不能胜任工作; XX 公司员工手册 客观情况与劳动合同订立时发生重大变化,致使原合同不能履行,经劳资双 方协商不能就变更劳动合同达成协议。 三、离职手续 1、员工离职区分: (1)员工申请辞职。 (2)合同期满不续约自动离职。 (3)解雇离职。 (4)其他原因离职。 2、员工申请辞职,如平时工作成绩优良者,应由员工所在部门主管或公司经理加 以疏导挽留。员工解除合同,应当提前 30 日以书面形式通知公司,目的是为了顺 利交接工作,如果工作交接能够提前完成,员工可以提前离开,具体日期由该员工 所在部门的部门经理决定。不能提前 30 日通知公司的导致未能完成交接工作的, 公司暂不予办理相关手续;如因员工未按规定履行提前通知的义务给公司造成损失 的,公司有权以扣发工资的方式弥补损失。 3、离职手续: XX 公司员工手册 (1)一般员工离职,由员工所在部门主管向公司人力资源部索取员工《离职通知 单》,由当事人按通知单规定格式详细填妥,持单向通知单所列各部门办理签字鉴 证手续,再送人力资源部审核。 (2)公司职员离职时,在领取离职通知单的同时应向人力资源部索要移交清册表 三份,按移交清册表内容规定详细填写,办妥移交手续后,一份存原部门主管,一 份离职人保存,一份随同离职通知单及考勤卡一并交人力资源部核定,并归档保存 。 4、移交手续:(移交工作应在一周内办妥) 工作移交制作移交清册,并移交指定的接替人员或部门主管,并应将已办而未结案 的事项交待清楚: (1)原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则、计算机程序、软件、 磁盘、硬盘、光盘、资料图样)。 (2)该员工负责保管、使用或在其控制范围内的所有有关本公司及其管理、经营 的文件、档案和相关复印件; (3)本公司的客户以及其他联系单位和个人的名单和资料; (4)事务移交:停止以本公司名义从事的一切活动或根据本公司要求完成其未了 XX 公司员工手册 事务,结清所有帐目。 5、责任承担: 如 该员工存在违反劳动法的规定或者劳动合同约定解除劳动合同;或存在严重违反劳 动纪律或者公司规章制度;或严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的情 形对公司造成损失的,公司有权解除与该员工的劳动关系,并要求该员工承担赔偿 下列损失,公司有权优先直接从其工资中扣除: (1)公司为录用该员工直接支付的费用; (2)公司为该员工支付的培训费用; (3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失。 (4)如果该员工不按上述规定办理相关交接手续,本公司有权不予办理离职手续 , 并要求该员工赔偿因此而造成的损失。 6、工作交接: 离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收,如未指定接收人的应临时指定人 员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由部门主管自行接收。 7、主管责任 XX 公司员工手册 离 职员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应及时更正,如离职人 员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该 部门主管负责追索。 8、后期手续 离 职手续办妥后,由公司人事部填发离职证明、办理退工手续,开注社会保险转移单。 XX 公司员工手册 3.5 奖励与处分 3.5.1 员工日常行为规范处罚条例 (1) 在岗期间未佩戴工作证者,第一次给予警告,第二次起每次罚款 10 元,以此类推,按公司 《工作证佩戴及管理制度》执行。 (2)工作时间未经批准擅自离岗或窜岗闲谈者,第一次给予口头警告,第二次起每次罚款 10 元。 (3)上班时间睡觉者,第一次给予口头警告,第二次起每次罚款 10 元。 (4)因个人过失导致工作失误者: 以 不损害公司利益为前提,第一次给予口头警告,第二次起每次罚款 10 元; 由 工作失误引起的金钱纠纷,情节未达到开除者,损失的金额由本人及领导视工作责任分摊赔付。 (5)不使用文明用语、讲脏话者,发现一次罚款 10 元。 (6)对上级指示或有期限的命令,无故未能按期完成者,第一次给予警告,第二次起每次罚款 10 元,屡教不改者,给予开除。 (7)工作时间外出办私事者,按公司《考勤制度》执行。 (8)无故用公司电话打私话者,超过 5 分钟,每次罚款 10 元。 (9)在工作时间因私使用 QQ 等聊天工具者,第一次给予警告,第二次起每次罚款 10 元,以此类 推。 (10)因违规使用网络导致电脑被封锁,第一次给予警告;第二次予以公告批评并罚款 20 元,以 此类推,按公司《网络使用规定》执行。 XX 公司员工手册 (11)无故不参加部门培训课程者,第一次给予警告,第二次起每次罚款 10 元,屡教不改者,给 予开除。 (14)利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给企业声誉带来不良影响者 , 收回回扣或礼金,并给予开除。 (15)其他违反企业制度和规定的行为,按公司规章制度处理。 (16)所有罚款全部纳入公司公积金,作为员工活动经费。 3.5.2 奖励 3.5.2.1 书面嘉奖(相关事项评议,考核档案记录备查) 员工在职表现优异,有符合以下有关奖励行为的,主管须提出书面奖励建议。并得依实际优异表现 情况,处以“津贴升等”或奖励 50 ~ 200 元(含)以下奖金奖励。 (1) 依据每月由人事评议会议,有员工在职岗位表现,检议评定优秀(月考核成绩达 80 分以上者)。 (2)员工之敬业精神,堪足以作为员工表率者。 (3)员工之忠诚态度、关心公司的精神,勘为员工表率者。 (4)员工之绩效成绩,堪足以作为员工表率者。 (5)员工品性端正、维护制度、工作努力 、热心服务 、做事效率 、事实贡献等在时段观察内,工 作进度、表现成熟稳定者。 6)挺身 (7)为公司创造、争取重大利益,其精神表现能身先士卒,有具体事实者。 (8)有及时反应或建议有损害公司企业文化之行为者。 (9)有及时反应或建议有损害公司商业利益之行为者。 (10)善尽员工本份,主动维护公司权益,对公司财产、人员、设备、业务之安全维护有采取适当 防制措施、意见,使公司减少或避免产生相关损失情况者。 (11)理解公司管理文化及要求目标,遇同事因私人情绪问题,能善尽员工应有的成熟观念,用正 面态度加以引导、教育使之导向正确观念、理解公司团队的要求及规范。并依正确管道及时向上反 应,使公司了解员工真实情况者。 (12)个人岗位专业自我管理有方,能产生业务事实效益者。 XX 公司员工手册 (13)领导或管理有方,对公司发展等项目,能提出具体建议方案,经采纳且能负责督,贯彻执行 , 有产生对公司制度、管理流程、作业效率、财务收益等有明显基本效益者。 (14)个人拟定之企划、方案、研究、设计、发明、项目计划,对公司有重大实质发展及贡献者。 (15)半年内书面嘉奖累计达 5 次,表现优异者。 3.5.2.2 职位升迁、加薪奖励(依符合下列要项之人员,公司择优选拔提升人才) (1)年度内未发生严重违规或重大处分行为者。年度绩效总成绩为优秀(80 分)以上者。 (2)个人维护公司利益的忠诚度、对建立文化、秩序、荣誉贡献方面,具相对成熟及稳定度,且 对公司全体员工,达整体示范及表率作用者。 (3)在职岗位敬业负责精神优异,且相关绩效能符合晋升的条件及标准者。 (4)个人专业素质优异,且深具个人发展、培养潜质、且在方案执行的业务管理、或人才培训的 管理成效上,能达到公司要求目标者。 (5)业务绩效能长期达到绩优水平,在企划管理、商品开发、市场营销、业务采购、物流管理、 特殊专业技能等领域方面,其具有专业知识及管理概念,且专业能力,能达到公司要求标准者。 (6)个人品格纯正、做事勇于负责、勇于自我检讨、反省、在学习上并能不断自我提升、累积经 验、学习进度显着进步者。 3.5.2.3 特案奖励(依实际状况给予公告表扬、奖金鼓励) (1) 每季度评选出“季度模范员工(三个月考核成绩平均达 80 分以上者)”,并经公司审核同意者。 (2)关心或节约公司资源、使用或管理资源,期内卓有成效者。 (3)提出具体建设性方案,对公司制度、市场发展、商品开拓、业务发展等方向有产生事实影响 行为者。 (4)提出管理流程改革方案、并能明确责任归属、经事实印证改善流程效率者。 (5)对项目之企划、执行、检讨等相关方案,能适时圆满达成公司要求,表现称职优异者。 (6)处事勇于担待、主动负责,遇有特殊情况能挺身而出,并反应得当及时妥善解决公司问题者。 (7)指正同事作业缺失、或上级领导工作中的问题,并能适时反应,预防问题产生后续之不良影 响,或避免损失及杜绝重大违规行为者。 4.3 团队活动 XX 公司员工手册 (1)为了增进员工间的沟通了解,促进企业文化发展,丰富员工的业余文化生活, 公司会在每年的年末举办尾牙活动。 (2)为了鼓励员工的辛勤工作,公司会不定期开展聚餐活动,作为对员工的奖励。 5.培训与发展 5.1 培训与发展 5.1.1 培训目的 (1)解决、预防工作中的问题或为即将到来的新任务做准备。 (2)为新员工及在职员工传授完成本职工作所必需的基本技能。 (3)为公司发展,提升人力绩效,提升员工素质,储备人才。 5.1.2 培训体系 (1)培训包括内部培训及外部培训。 (2)培训由管理中心培训部及人力资源部门共同来承办,负责公司岗前培训、在职培训等相关的 培训工作,主要有培训部门来负责培训的组织及实施,人力资源部负责配合培训部岗前培训工作。 (3)培训讲师来源:公司内部讲师(各部管理人员、各部专业技能员工)、外部讲师。 5.1.3 培训形式 5.1.3.1 内部培训 5.1.3.1.1 岗前培训 (1)培训对象:所有新入职员工 (2)培训目的:使新入职员工尽快融入工作环境,了解企业的文化及掌握本职工作的基本技能。 (3)培训形式:公司集中培训 (4)培训内容:公司企业文化、公司架构及各部门职能、公司制度、公司经营模式、业务介绍、 XX 公司员工手册 市场情况、对应职能岗位的业务及业务流程等。 5.1.3.1.2 在职员工培训 (1)培训对象:公司内部与课程相关的所有员工 (2)培训目的:依靠公司内部讲师力量,最大效度的利用公司内部资源,提高在职员工的业务能 力,加强员工对公司的向心力,在公司形成学习氛围,使其自动自发地不断上进。 (3)培训形式:公司内部集中或分部门培训 (4)培训内容:公司各部门员工在工作上专业能力、业务能力、公司团队建设培训等。 5.1.3.2 外部培训 5.1.3.2.1 在职外部培训 (1)培训对象:全体员工 (2)培训目的:依靠外部师资力量,提升在职员工在本职工作上应具备的专业知识、技能技巧, 以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。 (3)培训形式:参加外部公开课、专业对口课程 (4)培训内容:专业技术知识、管理方法、领导技能、团队建设等。 5.1.3.2.2 脱产培训 (1)培训对象:个别员工 (2)培训目的:公司为提升部分员工的从业技能选派培训机构进修,费用公司承担;或员工自费 参加培训机构进修。 (3)培训形式:参加培训机构课程 (4)培训内容:专业技术知识 XX 公司员工手册 5.2 培训管理 5.2.1 培训积分制度 (1) 参加培训的员工,获得结业后,培训部门记录员工的培训积分。 (2) 培训积分作为员工绩效考核评定一部分,培训总积分影响 KPI 评定。 5.2.2 培训信息公布和查询 (2)信息发布者:培训部及人力资源部,培训部门将实时发布各类培训信息、培训课程及培训积分, 人力资源部跟踪及发布积分情况。 5.2.3 知识管理 知 识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企 业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重 知识的内部环境;把知识作为资产来管理。 通过知识管理,提高企业员工的各方面专业知识及业务能 力,形成学习型组织,管理人员是开展培训的中坚力量,担负着工作指导及培训分享、推广的责任。企 业每位员工都应及时总结、乐于分享。 6.内部调动与晋升、降职机制 6.1 内部调动 员工由于以下原因之一,在公司流动时,应办理内部调动手续。 (1)因工作(生产)的需要,调整工作岗位的归属部门时; (2)员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时。 6.1.1 员工工作岗位的调整 (1)因工作(生产)需要,部门在内部调整员工的工作岗位时,可以自行调整,但应将最终调整 XX 公司员工手册 结果报人力资源部备案; (2)因工作(生产)需要,或因工作岗位的归属部门变化,需要跨部门调整员工的工作岗位,由 相关部门提出建议,人力资源部形成调整方案,报总经办批准后,由人力资源部组织实施,相关调 入(出)部门必须配合; (3)提出调整岗位的书面申请,首先由部门在内部进行调整,调整结果(注明调整原因)报人力 资源部备案;如在本部门不能解决,则由所在部门经理在本人申请书上签署意见后报人力资源部, 由人力资源部在公司内部各部门间协调安排; (4)经过审批,员工工作岗位调整时,人力资源部应开出一式叁联的《员工内部调令》,并发布 公告; (5)员工因不适应或不胜任原岗位工作,经过调整工作岗位后,仍不能适应或胜任的,根据《劳 动法》的有关规定,解除与其签订的劳动合同。 6.1.3 员工内部调动其他相关 (1)员工接到人力资源部开出的《员工内部调令》后,应在规定的时间内办好移交手续,及时到 规定的部门报到。 (2)在公司内部人员调动过程中,人力资源部应对员工的调动工作过程进行监督,调出与调入部 门应配合做好交接工作。 6.2 晋升机制 6.2.1 员工晋升原则 (1)公司员工晋升,必须符合公司的发展需要; (2)公司内部出现职位空缺时,首先考虑公司内部员工; XX 公司员工手册 (3)公司内部员工晋升,有利于提高员工的综合素质,作到量才适用,有利于增强员工的凝聚力 和归属感,减少员工流动率; (4)管理层的晋升必须建立在考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养 管理人员的综合管理能力。 6.2.2 员工晋升内容 (1)员工部门内晋升 是指员工在本部门内的岗位变动,由部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报人力 资源部备案。 (2)公司员工部门之间的晋升 是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工晋升(转正)表》, 由所涉及的部门经理批准并报总经办批准后,交由人力资源部备案。 6.2.3 员工晋升分类 (1)职位晋升、薪资晋升 (2)职位晋升、薪资不变 (3)职位不变、薪资晋升 6.2.4 员工晋升形式 (1)定期:公司每年根据公司的营业情况,在年底进行统一晋升员工; (2)不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升; (3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。 6.2.5 员工晋升依据 XX 公司员工手册 (1)公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部门经理评定工 作表现优秀者; (2)公司部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经总经办评定工作 优秀者; (3)因公司需要,经总经办特批的其他情形的晋升。 6.2.6 员工晋升权限 (1)总经理、副总经理及总经理助理由董事长核定; (2)部门经理或主管,由总经办提议并呈董事长核定; (3)普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,呈总经办核定,并报人力资源部备案。 6.2.7 员工晋升其他相关 (1)员工岗位晋升后,相关部门必须做好新到员工的部门培训工作,如有必要,相关部门可以指 定专人带领或引导。 (2)员工晋升后,一个月内为试用期,薪资在试用期内暂不做调整。 (3)试用期后的薪资将根据员工在试用期内的工作表现和参照公司的薪资标准执行,对试用期不 合格的员工,公司将恢复其原来的岗位,薪资保持不变。 (4)公司员工如有迟到早退二十次、旷工一次以上以及其他违反公司规章制度的行为,次年不能 晋升职位和薪资。 (5)公司各级员工接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。 6.3 降职机制 6.3.1 员工降职程序 (1)由用人部门提出申请,报送人力资源部; XX 公司员工手册 (2)人力资源部按公司有关规定,由人力资源部相关人员与被降职人员进行谈话、沟通,并对用 人部门提出的降职申请事宜予以调整后,呈请总经办核定; (3)人力资源部以人事变动通知发布通告,并以书面形式通知降职者本人。 6.3.2 员工降职权限 (1)总经理、总经理助理、总监的降职由集团公司裁决,人力资源部备案; (2)部门经理人员的降职由人力资源部提出申请,报总经理核定; (3)部门经理以下人员的降职由用人部门提出申请,人力资源部审核,由总经理核定。 6.3.3 员工降职其他相关 (1)被降职员工收到降职通知后,应于五个工作日内办理好移交手续,履任新职,不得借故推脱 或拒绝承接。 (2)降职时,其薪酬于降职之日重新核定,于降职核定后的次月起按新的职位标准发放。 (3)被降职人员对降职处理不满,可向人力资源部提出申诉,未经核准不得出现离开现职或怠工 现象。 8.员工关系 8.1 沟通政策 公司鼓励员工之间、上级与下级之间、员工与公司之间保持平等的对话和交流,致力于营造融洽、 坦诚的人际关系,保持和谐、相互信任、共同进步的工作氛围。 8.2 沟通渠道 公司通过多种渠道加强与员工的沟通,采纳员工的建议、意见,公司关心、尊重每一位员工,为营 XX 公司员工手册 造一个公平、公开、公正的工作环境,公司鼓励员工使用以下沟通渠道: (1)门户开放 公 司倡议所有管理人员都主动敞开自己的办公室大门,让下属可以轻松走进他们的办公室提出问题和 意见,同时也要求所有的管理人员经常走出办公室,关注下属的想法和情绪;公司提倡坦诚的交流, 员工可以将自己的任何想法和疑问向上级提出,并不应因此遭到指责和批评。 (2)总经理面谈 如 员工需要与决策层领导单独面谈,可以通过人力资源部门安排,让员工有机会与决策层领导直接交 流。 (3)工作面谈(转正、调薪、岗位变动、工作评估、离职) 1 、新员工即将转正时,员工的上司需要与之进行转正面谈,了解员工加入公司后的工作体会,给予 员工试用期的工作评价,并明确告知员工转正后的职务和薪金级别。 2 、如果员工有薪金和岗位变动,员工的上司应该与员工面谈,解释公司决定,倾听员工意见。 3 、进行绩效评估和员工职业生涯规划时,员工的上司与员工进行绩效面谈、职业发展面谈,就员工 的工作表现和潜力进行评估和反馈,并对员工今后的工作和职业发展提出建议。 4 、如果员工即将离开公司,员工的上司或人力资源部应与员工进行离职面谈,聆听员工选择离开的 原因。 5 、公司有畅顺的 E-mail 电子邮件系统,如有不适合当面交流的情况,员工可以邮件方式沟通,解决 工作中的疑问和困惑。如员工有意见需要直接向决策层反映,可以直接发邮件给决策层相关人员。 XX 公司员工手册 电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员。 8.3 申诉渠道 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他员工违反公司规定的行为,可向行政 部及人力资源部(管理中心)进行申诉或举报。 9.职业道德事宜 9.1 经营活动 (1)员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。 (2)员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约; 2 、以公司名义提供担保、证明; 3 、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4 、代表公司出席公众活动。 9.2 保密义务 (1)员工有义务保守公司的经营机密,未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件 及其他未经公开的经营情况、业务数据。 (2)员工务必妥善保管所持有的涉密文件,公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事 信息、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理 文件、会议内容等,均属企业秘密,当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性 XX 公司员工手册 质。 (3)员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 (4)员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上级批准,并就可能涉及的有关公司 业务的重要内容征求上级意见。 (5)员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄漏。严禁盗用他人密码。 9.3 权利保障 (1)员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 (2)对于明显违反《员工手册》的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权利。 (3)对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有权向公司高层提出申诉以得 到公正待遇。 9.4 保护公司资产 (1)员工未经批准,不准将公司的资金、车俩、设备、材料、产品等擅自挪用, 不得将公司资产 赠与、转让、出租、抵押给其它单位或者个人。 (2)员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违犯使用规定,做任 何不适当的用途。 (3)公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。 (4)员工对任何公司财产,包括配给个人使用的办公桌、电脑、电话等,储存在公司设备内的电 子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。 10.附则 10.1 手册批准、修改与解释 XX 公司员工手册 (1)本手册如有未尽事项,将另行订定发布。 (2)本手册经公司管理层核定施行,修改时亦同。 (3)本手册解释权归本公司管理中心、行政部及人力资源部。 (4)本手册自公布之日起实施生效。 10.2 其他 本手册同时以文本版和电子版与员工见面,两者均具有同等效力。 XXXX 公司 管理中心 2010 年 7 月 1 日
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【员工离职应对措施】员工离职原因分析与解决方案
员工离职 原因及解决方案 员工流失成本: 1 、美国管理协会:替换一名雇员的成本至少相当于其全 年工资收入的 30 %,对技能紧缺的岗位,替换一名雇 员的成本要相当于其全年工资收入的 1.5 倍。 2 、美国某人士 1997 年指出:雇员的流动总成本为离职雇 员全年工资收入的 100 - 200 %。 3 、 WILLIAM 2000 年报告指出:如果考虑所有流动的因 素,雇员流动总成本至少达到离职雇员全年工资收入的 150 % 4 、管理和销售岗位的雇员流动成本可高达离职雇员全年 薪酬的 200 - 250 % 1 2 当前员工流失的大背景 1 、国家中西部政策(吸引一批) 2 、国家产业政策调整(返乡一批) 3 、长三角(环渤海)地区经济高速发展(抢走 一批) 4 、产业转移政策(带走一批) 5 、金融危机(赶走一批) 1 3 员工离职情况与趋势预测 员工离职情况与趋势预测 培训主要内容 一.企业留人留心概述 二.员工离职问题的分析 三.如何留住企业优秀员工 第一讲 企业留人留心概述 破冰讨论 什么是企业管理最重要但又最困难的方面? --------- 资金、融资、上市 ? 核心技术、知识产权 ? 产品(数量、质量) ? 市场、客户 ? 标准、流程 ? 品牌、信誉、美誉度 ? 售后服务? 其他 ? 破冰讨论之初步结论 “ 企业间的竞争,归根到底是人才的竞争!” 更深层次的思考—— 人力资源管理的重要性 1 、 WTO 时代,市场的竞争将更加残酷和激烈。 2 、竞争的核心之一是科学技术的竞争。谁掌握了先进的科学技 术,谁就会在竞争中立于不败之地。 3 、先进的科学技术是依靠人来掌握、依靠人来发展的。科学技 术的载体是人而不是科学技术本身。 4 、由此,企业的发展还是对人才的竞争、人才优势的形成、人 力资源开发与管理水平的竞争。 5 、人才不会自己产生或生成,需要靠发展、培训、教育。 6 、说到底,企业的竞争实质上是人力资源管理制度的竞争。有 了好的制度,没有人才也能把人才吸引过来;反之,没有好 的人力资源管理制度,即使有了人才,人才也会离去。 结论:人力资源管理,已成为决定企业生 死存亡的关键因素。 优秀企业所必需具备的成功要素 方向 清晰明确的企业发展战略 健全科学的组织管理体系 管理 适合企业和个人的管理机制 建立健全优秀有效的企业文化 有效的人才吸引稳定办法 针对个体的职涯发展方案 人才 人员素质 人才激励 团队领导 独特有效的激励鼓励 形成合力 措施 当前中国企业面临的挑战 吸引稳定人才策略 人力资源竞争策略 公司核心技能策略 骨干员工发展策略 目标管理实施策略 绩效考核改进策略 企业文化推广策略 – – – – – – – – 迅猛发展的国内国际市场与公司的发展 员工总体素质和人员变化与企业的管理 具有核心技能的领域与竞争对手的较量 技术水平和产品的开发与企业管理重组 管理团队和中高层管理人员的管理水平 企业整体的危机意识与信息时代的差距 企业在沟通交流领域与优秀公司的差距 企业文化是否已经建立与员工的满意度 国内公司管理现状和管理趋势 面对竞争和挑战 迅猛发展的国内市场 具有惊人的几何增长 具有无限发展的潜力 核心技能和服务意识 更复杂更残酷的竞争 专业性的广度和深度 分化组合兼并的时代 – – – – – 内部机制和规范运作是否做好了准备? 人才的广泛吸引和稳定有什么好机制? 管理的政策、流程是否已建立和完善? 核心技能的开发和核心竞争优势在哪里? 高层的领导能力和管理水平以及价值观? 是否具备一流的管理、一流环境和一流 人才? 国内公司管理现状和管理趋势 三年后公司位置 目前你的公司位置 竞争 20% 80% 20% 淘汰 80% 人力资源管理的核心任务和目标 选 拔 最 佳 人 才 留 核 人 住 心 才 培 优 人 养 秀 才 人力资源管理的理论基础和方针 1.在企业所涉及的各种资源中,企业和事业最重要的的资源是 人、是人力资本,员工是企业最宝贵的资源; 2.在公司各项管理活动中,人的管理是位于所有管理中最关键 的内容之一。管理就是协助各级管理人员全方位管理一线员工和 充分开发人力资源; 3.管理包括对人力资源的勘探、挖掘、运输、加工生产、配置、 使用、维护、再加工等环节全方位的管理; 4.管理必须重视员工与公司的共同利益,注重“双赢”和双向 沟通和交流,建立信任; 5.管理的核心是要吸引人才,稳定人才队伍。 每个管理者的四大职责和管理任务 1 、完成任务 制定目标 安排议事日程 组织资源 分享资源 检测评估进展 解决问题 指导、委派、领导和辅导 2 、建设团队 建立价值观 设定标准 树立榜样 寻求意见、建议 处理冲突 与下属经常沟通政策变化 表扬团队 每个管理者的四大职责和管理任务 3 、 培养人才梯队 随时随地培养下属 创造明星 分担责任 照顾下属 严格要求 4 、辅导成长 维护自尊、善于激励 设定目标、标准 给予特别的详细的工作效绩 反馈 - 正面的和反面的 注重行为方面的个别辅导 提高职业技能 讨论志向 第二讲 员工离职问题的分析 模拟游戏 “ 白板公司” (一)背景:新成立的外资公司 (二)前景:广阔的市场、政府支持 (三)诚聘:总裁将满足每个应聘员工三个愿望 1 .专业对口 2 、职位授权 3 、高薪保证 总裁诚恳邀请您加盟并担任领导,您愿意加盟 吗? 还犹豫什么?马上报名吧! 对比一下:你的公司能打多少分? - 制度规范 理 - 人文环境 - 公平合 - 行业背景 配 - 企业文化 - 性格匹 - 企业口碑 成就感 - 人际关系 - 有 - 产品质量 荷 - 团队精神 - 工作负 - 市场销路 会 - 劳保福利 - 出国机 - 投资融资 率 - 文体活动 - 出差频 - 整体素质 位 - 培训辅导 - 社会地 让我们谈谈钱 钱是万能的吗? 有钱能使鬼推磨? 金钱是人生追求的终极目标吗? 人活着,图什么?为了什么?意义是什么? “ 留人”不能只靠一个 “钱” 企业的发展前景 企业是否在前进 有无前卫的领导 员工个人的潜力 科学的金钱待遇 从这张图你能看出什么(机械业) 从这张图你能看出什么(续) 员工跳槽的个人原因 1. 企业制度不规范,管理不善; 2. 同事、上下级人际关系不协调,不满直接领导; 3. 工资收入低,福利差; 4. 不受尊重、没有民主管理; 5. “ 跳板哲学”:学到了东西就该走了; 6. 同工不同酬,分配不公; 7. 不喜欢企业的运作方式和固有体制,升职论资排辈; 8. 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境; 9. 人才过剩,能力埋没,无个人发展的空间 , 升职无望; 10. 无法得到更富于挑战性的工作。 员工跳槽的企业原因 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 企业所从事产业的前景不被看好。 企业自身业务发展停滞不前,竟争中处于劣势。 企业有金融资产的缺陷,无法估计今后的影响。 企业发展战略出现根本性的失误,预计今后失败。 企业面对强大的竞争对手,处处受其压制。 企业领导不具备创业、守业和继续发展企业的素质 企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力,员工对所从事的工作没 有积极投入的认同感。 8. 企业在人员配备方面的不合理,导致人才资源的浪费,不具备 人尽其才的要求。 9. 企业的运作方式和固有体制。 10. 企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 员工跳槽对企业的影响 1 、影响本职工作; 2 、影响前后节点; 3 、影响公司形象; 4 、影响公司客户; 5 、核心能力下降; 6 、带走公司机密; 7 、增加公司成本; 8 、影响员工情绪; 9 、引起连锁反应; 10 、助长竞争对手。 离职情况剖析 企业控制离职对策 富士康一线员工案例讨论 “ 我只能这么讲,富士康出了员工手册,还有他们规定的管理方法,那 些是很好的。但是基层管理很乱。”说这些话的是马丽群,今年 1 月富 士康跳楼员工马向前的姐姐。同为富士康员工的她,在弟弟跳楼后辞职。 “我们的基层员工很辛苦,每天就像机器一样做来做去,可以说被训练 成了一台机器。另一方面,基层干部不尊重我们员工的自尊心。骂你都 很正常。基层员工的工作量很大,不加班就只有基本工资 800 元钱” 富士康的基层管理人员主要是线长,一个线长通常管理 150—200 个员 工,线长基本上是从一线员工中提拔起来的,素质不高,但责任很大, 现场生产管理的工作基本上他们要负全责,有时现场任务很急,遇到员 工工作不力,出现忍不住发火骂人情况也正常。但现在员工不那么温顺, 经常会联合起来反对投诉,线长也越来越不好当,待遇和前途也很有限, 有不少线长干了两个月就辞职走人了。 如果你是富士康负责基层员工管理的人事主管,你将如何应对这个局面? 第三讲 如何留住企业优秀员工 (第一部分) 需要层次理论 1. 2. 3. 4. 5. 6. 人的动机由低到高可以分为五种类型: 生理需要——包括食物、水、掩蔽所、性等身体需要; 安全需要——保障身心免受伤害; 归属和爱的需要——包括情感、归属、被接纳、友谊等需要; 尊严的需要——内在的尊重如自尊心、自主权、成就感、外在 的尊重如地位、认同、受重视; 自我实现的需要——包括个人成长、发挥个人潜能、实现个人 理想的需要。 需要层次理论 自我实现 个人价值实现 自尊 归属 工作提升 安全 生理 共同的价值观和愿景 价值观 社会认可 双因素理论 安全感 地位 导致不满意的因素 有激励作用的因素 与下属的关系 个人生活 与同事的关系 薪酬 工作条件 与上级的关系 监督 公司的政策 和管理 成长与发展 信任 责任 工作自身 认可 发生频率的百分比 50 % 40 成就 30 20 10 0 10 20 30 40 50 % 薪酬是留住人才的最重要的因素吗 1. 外在报酬:奖金、津贴、晋升机会、出国等; 2. 内在报酬:对工作的胜任感、成就感、责任感、受重视、有 影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的 认同等。 3. 对于知识型的员工,内在报酬与员工的工作满意度有相当大 的关系。 4. 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来 执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足,企业 减少了对薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更 多地依靠内在激励,使企业从仅靠金钱激励员工、加薪再加 薪的循环中摆脱出来。 5. 靠涨工资留人的时限有多长? 三个月。 各行业薪酬比较 员工偏好激励与企业实际激励对比 具有激励作用的薪酬体系设计 经济性薪酬 薪酬 非经济性薪酬 固定工资 月度奖金 年度奖金 现金补贴 保险福利 带薪休假 利润分享 持股 `````` 工作认可 挑战性工作 工作环境 工作氛围 发展、晋升机会 能力提高 职业安全 `````` 具有激励作用的薪酬体系设计举例 • • • • • • • 目标管理 绩效管理 行为管理 团队业绩、质量管理、员工持股计划 浮动工资、计件工资、利润分成方案 技能工资方案 灵活福利 股票期权 薪酬设计 宽段式薪资结构 范例 4,00 0 100% 3,00 0 40% 2,00 0 阶段式 宽段式 (BROAD BAND) 知识型员工的有效留人策略举例 ◆ 提供一种自主的工作环境,使知识型员工能够进行创造和 革新 ◆ 实行弹性工作制,使工作方式更加灵活多样 ◆ 强调以人为本,实行分散式管理而不是等级制的管理 ◆ 重视知识型员工的个体成长和职业生涯的发展 非经济性的留人策略举例 1 、一个赞许的微笑 2 、一句真挚的“谢谢你” 3 、安排几天休假的时间 4 、组织一个有趣的项目 5 、一项惊喜的安排 / 计划 6 、到外面吃顿饭 7 、一张卡片 / 一封信 8 、一罐可乐 / 一包方便面 9 、一个小奖品 10 、一个徽章 / 别针 11 、一本书籍 / 杂志 12 、一盒巧克力 13 、一张戏票 / 电影票 非经济性的留人策略举例 14 、当众表扬、背后表扬 15 、及时和积极的反馈 16 、邀请喝咖啡 / 共进午餐 17 、鼓励员工提出建议 18 、在公司出版物上给予表扬 19 、让员工做责任较重的工作 20 、共同拜访供应商或顾客 21 、延长休息时间 22 、鼓励从事个人研究项目 23 、建设内部创业机制 24 、鼓励在会议上发言、做培 训 25 、让员工参加重要的会议 26 、补偿激励 通过福利体系留人留心方法举例 将没有起激励作用的占薪酬 30% 还多的福利项目进行发展 ,实现现金等价物与实物奖励,如企业培训、 MBA 教育、俱乐 部特殊会员资格、旅行、休假、弹性工作制、工会福利项目、 自动售货机等非货币薪酬。此外,企业还可以通过更多的措施 留住企业优秀人才,例如建立健全企业工会组织,开展女工保 护和保健,提供医疗咨询服务,开展员工丰富多彩的文化体育 娱乐活动,开展室外拓展运动,定期进行员工年度体检,举办 年庆和集体婚礼,对员工工作和生活予以关心,如建立员工家 庭背景情况表,签发员工生日贺卡,关心员工的生活,发生困 难时及时慰问或赠送物品、组织募捐等。 长效激励设计举例 一、完善社会保障金 依据:国家社会保险政策。 名称:社会养老保险、社会医疗保险、社会失业保险。 优点:使员工在养老、医疗、失业方面没有后顾之忧。 二、建立员工持股计划 依据:员工在公司工作的年限和贡献。 优点:将员工的利益与公司的利益捆绑起来,在稳定员工的同时, 让员工能够站在公司的角度维护公司的利益,努力工作。 三、增设工龄工资 依据:以员工在公司工作的年限为依据。 优点:鼓励员工长期稳定的在公司工作。 长效激励设计举例 四、继续教育计划 依据:在公司工作一定年限,并且工作成绩在良好以上,由公司 提供部分或全部资助让员工进行继续教育,与员工签订服务年限 协议。 特点:该教育与公司业务相关的职后教育或为本科、硕士、博士 学历教育。 五、购房购车贷款(赠款)计划。 依据:在公司工作较长年限(比如 5 年以上),并且工作成绩在 良好以上,由公司提供部分贷款(赠款)协助员工购房购车。 通过培训留人留心的方法举例 1 、让员工定期参加通常不参加的会议 2 、在公司内外组织“头脑风暴”俱乐部的活动 3 、实地观摩、组织参观考察活动 4 、实行岗位轮换制度、鼓励员工的工作丰富化 5 、鼓励员工求学培训、协助员工的职业生涯发展规划 6 、举办由员工和领导共同参加学习的课程和讲座 7 、鼓励员工积极争取各种专业协会的成员资格 8 、鼓励员工就自己的研究在公司内部进行介绍或报告 9 、鼓励员工到各种临时的跨部门专项工作小组去工作 10 、邀请本公司其他部门各级人员来与自己部门员工聚会 11 、经常组织员工而不是个别员工去参观某个行业展览 12 、设计跨部门的考察或实习工作一段时间、挂职锻炼 培育和发展员工的方法举例 课堂培训 在岗培训 项目小组 轮岗机制 导师机制 经验分享 个别辅导 观察模仿 回顾总结 提案活动 团队活动 • • • • • • • • • • 挂职锻炼 特殊委派 自学函授 继续教育 短期深造 证书培训 外出考察 项目汇报 内部教学 工作扩大化 第四讲 如何留住企业优秀员工 (第二部分) 企业留才的四个思路 1 、事业激励 工作有干头,有奔头,人才就会越干越有劲头,自然就不会 产生走的念头,同时也能吸引更多的有识之士加盟。因而发展事 业,拓展领域,不断创造出与高素质人才相适应的、知识与科技 含量高的岗位,对于吸纳人才和稳定人才是至关重要的。 2 、环境激励 通过营造优良的环境与氛围留住人才。人文环境主要包括 政治环境、工作环境、生活环境、人际环境等。环境宽松, 人际融洽,氛围温馨,生活安定,心情愉悦,人才的创造潜 能就能得到充分发挥,人才的工作热情才能持续长久。 企业留才的四个思路 3 、制度激励 通过完善管理流程和管理制度来吸引、安抚和稳定人才。 这是具有根本性、长期性和全局性的措施,可通过举贤任能制度、 良好的沟通机制、培训学习的制度、目标管理的制度、公平的绩 效管理制度和奖惩制度等予以实现。 4 、感情激励 通过情感交流和心理沟通,努力做到政治上爱护人才,工作 上支持人才,生活上关心人才,人格上尊重人才,心理上满足人 才。中层经理与人才用感情的纽带连接在一起,让下属充分感受 到组织的温馨,人才一般是不会轻易离去的。 雇主和员工是怎么想的 通过企业文化留人留心的方法举例 鼓励冒尖的原则 赞扬和精神奖励 树立主人翁精神 尊重员工的意见 加强情感的交流 加强内与外沟通 良好的工作环境 加强员工的培训 鼓励变革与创新 强调团队的精神 “ 鼓励冒尖”的原则 培养一个优秀的人才梯队可以使部门内部造成必要的竞 争气氛。对那些在自己工作岗位上倾心入迷、才华横溢的尖子 人物,除了使用传统的、一般的赞赏、表扬、荣誉、物质奖励 等手段以外,更要给予他们强有力的鼓励和支持,通过赋予他 们更大的权力和责任,给他们以更多的用武之地,更多的晋升、 晋级、内部调动的机会,从而发挥每人的自觉性和首创性,充 分发挥和挖掘潜能,以实现自身的人生价值,给他们更大的舞 台委以重任,发挥他们的专业优势。 尊重员工意见 这是员工管理和民主化管理的重要内容。在民主气氛下, 员工会从业务的实际出发,对企业管理提出很多有益的改革建 议。因此,要让员工有机会对管理提出各种建议、意见、思路、 方案,要使每个人都树立责任感,关心企业,并有机会表现自 己的才华。可向公司高层申报下属的业绩、可适当设立各种以 员工名义命名的发明创造奖、招标攻关奖等某些方面的荣誉奖 项。 创造升迁机会 从宏观管理上制订相关政策规定以为员工提供各种培训, 为各类人员设计升迁不同的途径,提高他们的能力素质,这样 员工会知道自己向何方向发展,如何获得成功,充分挖掘人的 潜力,充分发挥人的积极性,使他们掌握最新的技术,并有可 能进一步深造和发展。 赞扬和精神奖励 员工是“社会人”,是复杂的社会关系的成员。除了经济上 的需要之外,还有社会和心理的需要。 表彰那些工作表现出色、有突出贡献的员工,实践经验证明是 会带来积极的、连锁反应的宣传效应的并能保持和提高员工积极 性的重要手段。 因此,应密切注视员工的工作表现,以各种形式给予奖励,例 如文字、图片、录像等途径,在板报、内部刊物、内部网、内部 电子杂志、新闻报道、文件、电子邮件、公开媒体发布消息等。 设立长期服务奖、特殊贡献奖、优秀人才奖、优秀建议奖、推荐 人才奖、发明创造奖、热心公益奖……定期评选“十佳员工”、优 秀员工和主管、长期服务奖等。 第五讲 如何留住企业优秀员工 (第三部分) 沟通的重要性和意义 在现代企业管理中,沟通已成为整个管理过程的基础, 有利于形成一个强大凝聚力的团体。 系统制订合理的、科学的沟通管理计划,能最大限度 地减少管理层和员工之间因沟通不畅可能带来的误会、误 解和冲突,可直接增强国内的市场竞争能力,吸引更多人 才,稳定员工队伍。 通过沟通和激励,能够鼓舞士气,大家一起去实现 共同的目标。 强化沟通的目的和作用 1. 可以增进人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间以及 个人对本身的了解与理解。 2. 可以提高管理的效能。 3. 可以获得更多的帮助与支持。 4. 可以激励员工的积极性和奉献的精神。 5. 可以使组织拥有团队的效能。 6. 可以提升个人成功率。 沟通管理自我诊断 你对你的下属了解吗、了解有多少? 你经常与下属沟通交流分享信息吗? 你能记住几个员工生日和家属背景? 你与下属能达到肝胆相照的关系吗? 你上一次与老板的深度沟通是何时? 你所属部门有无建立每周例会制度? 公司近来有无谣言或者是小道消息? 公司高层有没有计划推广加强沟通? 对员工提的问题你多久才给予答复? 公司有意见箱建议箱并定期开箱吗? 你部门与其他部门平时沟通密切吗? 你做能定期与上级汇报工作请示吗? 何为沟通 ( 1 ) 沟通的基本原则 A 准确性原则 B 完整性原则 C 及时性原则 D 策略性原则 ( 2 )沟通中必须排除的障碍 A 沟通四个层次 B 沟通漏斗 C 心理障碍(性格、情感) D 其它障碍(时间、环境、利益) 干扰 发送者 编码 渠道 反 馈 译码 接收者 沟通的种类 •正式沟通与非正式沟通 •下行沟通、上行沟通、平行沟通 •单向沟通与双项沟通 •语言沟通与非语言沟通 —— 沟通的结构有五种: 环式、轮式、链式、全渠道式和 Y 型 式 A B B E C D E A C D A B C A B E C D D E 沟通十戒 (1)对谈话对方所谈的主题没有兴趣; (2)被谈话对方的态度所吸引,而忽略了对方所讲的内容; (3)当听到与自己意见不同的地方,就过分激动,以致不愿再听 下去,对其余信息也就此抹杀了; (4)仅注意事实,而不肯注意原则和推论; (5)过分重视条理,而对欠条理的人的讲话不够重视; (6)过多注意造作掩饰,而不重视真情实质; (7)分心于别的事情,心不在焉; (8)对较难的言辞不求甚解; (9)当对方的言词带有感情时,则听力分散; (10)在听别人讲话时还思考别的问题,顾此失彼。 沟通十大经验 (1)沟通前把概念澄清,对一个信息能作一个系统的分析,则 沟通才能明确清楚; (2)发出信息的人确定沟通目标; (3)研究环境和人的性格等情况; (4)听取他人意见,计划沟通内容; (5)选择沟通时所用的声调、词句以及面部表情要适当; (6)听取他人意见要专心,要成为一名“好听众”,只有这样 的人才能真正明了对方的原意; (7)保持传送资料的准确可靠; (8)既要注意切合当前的需要,又要注意长远目标的配合; (9)及时获取下属的反馈; (10)言行一致。 课堂讨论 大学毕业后到公司已经半年的技术员小王,逐渐打听到昔日 同学好友的工资都比他高,心理不平衡。于是给总经理写了一封 信,投到公司意见箱内: 尊敬的总经理: 我是今年七月毕业来厂的大学生,来公司后,我发现我们厂的 工资相比开发区其他公司来说偏低,我们这批员工对此现象表示强烈不满, 我代表大家正式给您提个建议:希望公司给我们涨一级工资。 此致:敬礼! 技术部:王新飞 如果你是公司参与处理此事的负责人,收到此信后你该如何办呢? 如何与不满现有工资的员工沟通 1. 感谢新员工的提问、建议、这种敢说真话的精神; 2. 告诉员工此事处理的程序、何时答复和谁将处理此事; 3. 简要告诉员工工资待遇的增加的程序、政策出处(基于个人 的绩效表现与公司的整体效益以及市场薪资调查数据等); 4. 告诉员工公司要召开的高层讨论会、员工大会; 5. 鼓励员工继续提出意见、建议和充分利用其他沟通渠道; 6. 张贴热点问题问答(公告栏 / 内部网)让更多员工知晓答案 7. 与新老员工谈心、组织座谈会、开展满意度调查; 8. 建立情报收集系统、发现薪酬问题及时采取措施解决。 通过沟通留人留心的方法举例 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 及时宣传公司政策、通知 积极组织部门内各类活动、推广企业文化的活动 及时反馈和处理员工的投诉或建议电话、邮件 加强参与内部网 / 刊物管理 组织沟通会听取员工意见 切实做好辞职、离职面谈 定期计划和组织员工评选 定期组织员工与高层见面畅谈会 定期选题备课给下属讲课 通过沟通留人留心的方法举例 10 、为员工提供各类咨询服务 11 、加强员工的激励和培训 12 、随时随地表彰优秀员工 13 、加强与兄弟部门、外地办事处的沟通和联系 14 、开展丰富多彩的员工喜闻乐见的文化体育、娱乐活动 15 、组织和积极参加公司的各项活动,提升部门形象 16 、加强与员工家属的联系 17 、加强与供应商的联系 加强员工沟通的“葵花宝典” 1、 • • • • • • • • 及时宣导公司政策、通知: 通过新闻组、内部网、电子信箱等方式,解释公司规定; 对某些误解或不正确的言谈及时进行解释或纠正; 及时回答有关管理的各类问题; 及早宣布节假日安排。要让公司的各级员工认识到,让全 体员工了解公司各方面的情况是管理工作的一项责任,不 能报喜不报 要求各级员工特别是分公司领导必须将重要信息的传递和 反馈作为每人每天的重要工作内容; 同员工切身利益有关的信息一定要及时让所有有关部门员 工知道; 同员工的沟通尽可能多样化、高效化和具有双向 对员工意见、建议的答复一定要有时限性。 加强员工沟通的“葵花宝 典” 2、 积极组织各类活动、推广企业文化、团队文化: ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 通过撰写文章宣传企业文化和团队文化; 通过举办培训班、研讨会等形式,宣传企业的价值观; 通过组织文体活动、各类文化娱乐活动等,加强与员工的沟 通; 及时进行员工关注的“热点问题”的研究; 时常组织庆功会、聚餐会进行沟通; 积极配合公司组织各类社会公益活动; 在员工特殊时期或较大事件时给予员工爱心和关怀(婚丧嫁 娶、小孩出生、员工生病住院等); 在员工生日等特殊日子里,为下属员工赠语祝贺、购送贺卡 或小礼物、举办 PARTY 。 加强员工沟通的“葵花宝典” 3 、 及时反馈和处理员工的投诉或建议电话、邮件: • 各级主管应努力做到每封信必回、及时回复; • 及时处理当日投诉的事件、调查投诉原因和提供解决问题 的办法; • 收集员工对公司各部门的意见和建议,及时反映到有关部 门或高层; • 选出一些员工或一个部门的员工与高层沟通,帮助公司高 层了解部门情况; • 凡是新员工公司总裁都要会见 10-15 钟或参加新员工培 训活动。 • 适时开展员工满意度调查。 加强员工沟通的“葵花宝典” 4 、加强公司内部网的管理: ① 及时上传部门成就、合同签署简讯,及时对公司所取得的业 绩予以宣传,使之成为员工的知心朋友和公司政策宣传的好 渠道; ② 及时撰写、发布稿件和公司简讯,使之真正成为公司内部的 沟通桥梁;及时更新版面和内容; ③ 设立奖励措施鼓励下属积极写稿参与内部网的建设; ④ 加强内部网管理、资料输入和日常管理的规范化,创建一个 高质量的内部网,努力做到专业化,使之真正成为公司内部 的沟通桥梁; ⑤ 充分发挥BBS的功能; ⑥ 努力实现内容的多样化,丰富充实现有栏目; ⑦ 设立奖励措施鼓励员工积极写稿和参与内部网的建设。 加强员工沟通的“葵花宝典” 5 、 定期组织沟通会听取员工意见: ① 争取每天安排出一至二小时与员工谈话、征求意见; ② 争取每月与本部门的全体人员沟通一次; ③ 争取每季度与公司高层领导沟通一次; ④ 邀请其他部门的员工代表参加某专题的座谈会; ⑤ 定期主动收集对公司各项服务管理的意见和建议; ⑥ 中午午餐时与其他部门经理、高层领导在一起吃饭; ⑦ 每周定期召开工作例会、汇报会; ⑧ 通过人力资源部邀请各类员工与高层见面; ⑨ 实施“开门政策”,鼓励员工随时可进入自己办公室与自 己沟通。 ⑩ 设置“建议奖”鼓励员工通过与高层沟通为公司的发展积 极出谋献策。 加强员工沟通的“葵花宝典” 6 、切实做好员工辞职、离职时的面谈: ① ② ③ ④ 确实了解员工辞职的真实情况、特别原因; 属于自己的原因造成员工流失的,务必改进管理工作,防 止更多人才流失; 如实向公司高层反映下属离职的原因和情况并提出改进工 作的建议 加强防范措施和采取主动积极措施,防止其他公司挖走 人才。 加强员工沟通的“葵花宝典” 7 、 为员工提供咨询服务: • • • • • • 为员工提供各类工作和个人发展、生活方面的咨询; 通过内部网等方式对员工所提出的热点问题进行及时解答; 帮助员工处理好感情上、生活上、工作上等的苦恼、压力, 解决员工的后顾之忧等个人问题; 借助专业咨询公司为下属提供心理咨询、精神咨询。 及时更新公司电话簿,让员工在需要时能找到公司相关的人; 规定凡是公司重要岗位的管理人员的手机必须 24 小时开机。 加强员工沟通的“葵花宝典” 8 、 加强在沟通方面的员工培训: • 踊跃参加有关沟通的课程,特别是鼓励下属参加以提高沟 通质量; • 努力提高个人的沟通素质,加强员工关系、拓宽沟通渠道; • 收集案例分析,宣传好的典型,介绍著名外企的成功经 验; ① 请公司行政、人事、财务等支持部门全力配合自己部门的 工作,提供人力资源管理和员工沟通管理的支持; ② 在新员工职前培训中突出强调沟通技巧。 加强员工沟通的“葵花宝典” 9 、 及时表彰沟通优秀的员工: 及时表彰在沟通领域中有“闪光点”的员工; 经常向公司管理部门反映沟通表现出色的员工; 大力宣扬和表彰本年度 / 季度在沟通方面有突出表现的员工和 部门; 设立专项奖、特殊奖鼓励沟通好的员工。 加强员工沟通的“葵花宝典” 10 、加强与办事处、外地分公司的沟通联系: ① ② 通过各种形式沟通、交换意见、讨论管理问题、分享好的案例 和经验; 凡是外地分公司的邮件、传真和电话必须当日处理、当日反馈, 不解决问题不能回家。 11 、 加强与员工家属的联系: 鼓励员工家属或亲友到公司参观,了解公司; 年终发奖或表彰大会时邀请家属上台领奖; 组织员工和家属共同参加的团聚活动、联欢活动。 加强员工沟通的“葵花宝典” 12 、 开展丰富多彩的员工文化、体育、娱乐活动: 举办各种文娱体活动、舞会、圣诞节活动、爬山、游泳、球 赛、保龄球、春游、秋游、团体外出参观旅游等; 参加各种联谊会、英语沙龙或俱乐部; 组织文学创作、各类棋牌、书法、绘画、摄影等比赛; 将员工优秀作品印刷成台历、挂历; 成立各种文体俱乐部(音乐爱好者俱乐部、沙龙、 DVD 碟友会、球队等); 举办小型运动会、组织 Team-Building 活动 ; 组织与外单位友谊比赛。 加强员工沟通的“葵花宝典” 13 、 适时组织公司的大会: • • • 组织年庆或公司具有重要里程碑意义的庆祝会、庆功会; 组织年餐会并将年餐会变成一个沟通强化会; 完善工会 / 员工代表大会 / 员工服务委员会职能,定期 召开会议讨论与员工密切相关的问题。 优秀外企的季度沟通制度 员工必答问题 • • • • • • • YES/NO/WHY-NOT 你是否觉得工作富有意义并热爱公司? 你对公司和部门的总体目标是否清楚? 你对上个阶段的工作绩效是否满意? 你对公司、部门及主管的领导是否满意? 你对个人培训和职业生涯发展是否清楚? 你对下一阶段的工作目标是否清楚? 你是否清楚自己的不足和如何改进工作? 优秀外企的季度沟通制度 主管必做工作和评 分 • 鼓励士气、强调团队精神、宣传企业文化 • • • • • • 确认公司总体目标,确认部门阶段目标 重申岗位和责任 共同回顾和小结并对工作予以评价和征询建议、意见、期望 共同探讨下一步的培训和个人发展目标 共同设定目标、完成的数量、时间及方法 帮助员工认识不足之处、明确改进的方法 对这个问题你怎么看? 2004 年初中毕业就辗转在广东省内打工 6 年的小王,于今年 4 月 26 日应聘到富士康做普工,主要负责电脑板连接线的测试工作。 “富士康太大了,我一个人上班下班走在路上,太孤单无助 了。”面对 40 万和自己穿同样衣服的工人,却形同陌路,小王觉得压 力很大。遇上要值夜班,晚上 11 点吃完夜宵后,都不愿回宿舍,因为 来回要花一个小时。而回到 10 人一间的宿舍,长长一条走廊大家都关 上门, 10 个人闷在小房间里,各干各的事,同事之间也不怎么说话。 北大心理专家指出,富士康当前员工宿舍现状令员工很难建立社交网 络,与社会脱节也是富士康员工心理出现问题的主要原因之一,而目 前也很难有有效的办法解决这个问题? 第六讲 如何留住企业优秀员工 (第四部分) 企业留才的七种有效办法 1 、职业设计 2 、企业发展 3 、公平竞争机制 4 、提供有竞争力的薪资 5 、弹性工作时间 6 、黄金降落伞制度 7 、薪金福利沉淀制度 减少员工流动的 10 个有效策略 一、 规范职业道德,比贡献、树正气; 二、 公正平等的用人制度; 三、 职位空缺或晋升应先内后外; 四、 精神激励与经济鼓励相结合; 五、 依照劳动法加强劳务合同约束; 六、 改善企业福利待遇,用长远的利益吸引员工; 七、实行情感管理,关心员工家庭,为有困难的员工提供支持 和帮助; 八、 利益共享,让员工成为股东; 九、 在企业内部实行民主管理制度,有利于员工之间相互沟 通配合、相互了解,提高工作效率; 十、 经常举行各类培训和文体娱乐活动,增进员工之间的友 谊,加强企业的凝聚力。 高科技企业的有效留人策略 • • • • • • • • • • 事业吸引人,工作有成就感; 同事间的关系融洽; 工作时心情舒畅; 加工资,加奖金; 领导的信任与器重; 工作条件优越; 家庭和睦; 晋升机会; 表扬、奖励; 精神激励。 网络公司的有效留人策略 第一招: 招人不如留人 第二招: 招聘合适的员工 第三招: 让每个人有事干 第四招: 让员工做老板 第五招: 培养对业务的兴趣 第六招: 培训 -- 最好的礼物 第七招: 灵活工作时间地点 第八招: 防关键人才 " 叛逃 " 网络公司的有效留人策略 第九招:用股票证明我爱你 第十招:建立企业年金计划 第十一招:迅速的市场反应能力 第十二招:忠诚靠时间来培养 第十三招:建立合理化建议制度 第十四招:没有许诺的终生雇佣 第十五招:建立独特的企业文化 第十六招:为离去的人系黄手帕 IT 企业的十大留人要素 1 、富有挑战性的工作。 2 、与业绩挂钩并随市场调整的薪酬。 3 、可信赖的领导。 4 、灵活性和信任感。 5 、培训和职业发展机会。 6 、持有所有者的身份。 7 、良好的沟通机制。 8 、自由地发挥创造。 9 、愉快的工作环境。 10 、灵活的福利计划。 HR 政策留人的 10 项良策 1. 了解需求、动机、态度以及工作满意 度 2. 确定下属激励因素 3. 有效激励员工 4. 有效的能力、绩效评估 5. 把握激励技巧,实现目标管理 6. 因人进行工作设计与工作分析 7. 使工作有趣、丰富多彩 8. 学会沟通,提高人际交往水平 9. 学会调控自己和他人的情绪 10. 鼓舞团队士气 如何防范员工的离职 1. 离职前的珠丝马迹和跳槽前的征兆判断技巧 2. 内部和外部情报收集的技巧 3. 基层管理者处理员工离职的程序和要点 员工离职前的征兆 ① 工作要求开始放松 ② 对公司态度发生变化 ③ 表现出与平常工作不一样的个性 特征 ④ 着手离职前的准备 ⑤ 可能表现出某些出格的行为 1 99 员工离职前的征兆调查 如何看待员工的抱怨 1 、抱怨是一种发泄。 ① 当员工认为自己受到不公待遇时,会采取一些方式来 发泄心中的怨气,抱怨是一种最常见、破坏性最小的 发泄形式。伴随着抱怨,可能还会有出现降低工作效 率等情况,有时甚至会拒绝执行工作任务,破坏公司 财产等过激行为。 ② 大多数的发泄一般只停留在口头和影响工作情绪。随 着时间的推移或问题的解决,当情绪平稳下来时,抱 怨也会随即减小甚至消失。但如果问题没有及时解决, 抱怨还会死灰复燃。 如何看待员工的抱怨 2 、抱怨具有传染性。 ① 虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨,但很快的可能越来 越多的员工都在产生抱怨。这种现象并不奇怪,因为抱怨 者在抱怨时需要听众(其他员工),并且要争取听众的认 同,所以他会不自觉的夸大事件严重性和范围,并且会尽 力与听众的利益取得联系(为了获得认同)。在这种鼓噪 下,自然会有越来越多的员工偏听偏信,最终加入抱怨的 行列。 如何看待员工的抱怨 3 、抱怨与性格有关。 ① 抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件 事情,不同性格的人情绪的波动程度有很大区别。 ② 在公司中,总有几个员工喜欢抱怨,甚至对任何事情都不满 意,或者一件小事就可能会大动干戈。 ③ 喜欢抱怨的人一般比较倔强,性格内向,或者敏感。一个公 司 80% 的抱怨都可能出自他们的口中。另外,有些刚刚踏入 社会的年轻人也喜欢抱怨,他们的心里很难承受一丝的不公, 这实际上与他们的成长环境有关。 如何处理员工的抱怨 1 、乐于接受:抱怨无非是一种发泄,抱怨的人需要听众,而 这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属 在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾及的进 行抱怨,你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面 前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的 信任。 2 、详细了解:任何抱怨都有起因,除了从抱怨者口中了解事 件的原委以外,管理者还应听听其他员工的意见。如果是 因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听 取双方当事人的意见,不要偏袒任何一方。在事情没有完 全了解清楚之前,管理者暂不要发表任何言论,过早的表 态,只会使事情变得更糟。 如何处理员工的抱怨 3. 平等沟通:实际上, 80% 的抱怨是针对小事的抱怨或者 是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感。对于这种 抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先 要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的 问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进 行友善地解释。另外 20% 的抱怨是需要做出处理的,它 往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。 对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先使其平静下来, 阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。 如何处理员工的抱怨 4 、果断处理。 ① 需要做出处理的抱怨中有 80% 是因为管理混乱造成的,由于 员工个人失职只占 20% ,所以规范工作流程、岗位职责、规 章制度等是处理这些抱怨的重要措施。 ② 在规范管理制度时,应采取民主、公开、公正的原则。对公 司的各项管理规范首先要让部门经理参加讨论,共同制定, 对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样 才能保证管理的公正性。 ③ 如果是员工工作失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量 做到一视同仁、公正严明。 案例介绍: " 雷尼尔效应 " 美国西雅图的华盛顿大学准备在华盛顿湖畔修建一座饭 店,引起了教授们的反对。原因是饭店一旦建成,恰好挡住了 从教职工餐厅窗户可以欣赏到的美丽湖光。校方于是取消了这 项计划。原来,与美国教授平均工资水平相比,华盛顿大学教 授的工资一般要低 20% 左右。教授们之所以愿意接受较低的工 资,而不到其它大学去寻找更高报酬的教职,完全是出于留恋 西雅图的湖光山色:西雅图位于太平洋沿岸,华盛顿湖等大大 小小的水域星罗棋布,天气晴朗时可以看到美洲最高的雪山之 一——雷尼尔山峰,开车出去还可以到一息尚存的火山——海伦火 山。 美丽的景色也是一种无形财富,它起到了吸引和留住人才的作 用。他们为了美好的景色而牺牲更高的收入机会,被华盛顿大 学经济系的教授们称为 " 雷尼尔效应 " 。 衷心祝愿大家 企业有一个成功的飞跃! 员工有一个美好的未来! 感谢您的关注!
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387特变电工企业绩效考核规程
企业绩效考核规程 第一章 总则 第一条 目的 为了建立和优化公司绩效管理与绩效考核体系,并为建立科学、系统、高效的人力资源管理体系打下 坚实的基础,保障公司可持续发展与繁荣,实现员工职业生涯的发展与辉煌,特制定本规程。 第二条 释义 绩效考核是根据公司核心价值评价理念与标准,依据一定的程序与方法,针对各管理部门的工作产 出与业绩所进行的综合性考核与评价。 第三条 定位 作为人力资源管理体系的核心组成成分,绩效考核及其结果是确定员工晋升、岗位轮换、薪酬、福利、 奖惩等人事决策的客观依据,同时也是员工职业生涯发展规划与教育培训的客观依据。 第四条 基本目标 绩效考核规程的基本目标是: 1.通过绩效考核体系实施目标管理,保证公司整体经营战略目标的实现,提高在市场竞争环境中 的整体运作能力与核心竞争实力。 2.通过绩效考核帮助每个员工提升工作绩效与工作胜任力,实现员工个人职业生涯的发展与辉煌, 同时建立适应企业发展战略的人力资源队伍。 3.依靠制度性的规范与约束,建立起自我激励、自我约束、促进优秀人才脱颖而出的人力资源管理 体制。 4.在绩效考核的过程中,促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成开放、积极参与、主动沟通的 团队氛围,增强企业的凝聚力。 5.通过对各部门的工作绩效进行评估,促进其实现业绩的改善与提升。 第五条 基本原则 绩效考核规程运行的基本原则是: 1. 公开性原则:考核者要向被考核者明确说明考核的标准、程序、方法、时间等事宜,使考核有透 明度。 2. 客观性原则:考核要做到以事实为依据,对被考核者的任何评价都应有事实根据,避免主观臆 断和个人感情色彩。 3. 开放沟通原则:在整个考核过程中,考核者和被考核者要开诚布公地进行沟通与交流,考核结 果要及时反馈给被考核者,肯定成绩,指出不足,并提出今后应努力和改进的方向。发现问题或有 不同意见应在第一时间内进行沟通。 4. 差别性原则:对不同部门、不同类型被考核者进行考核评价时,要根据不同的工作内容制定贴切 的衡量标准,考核的结果要适当拉开差距,不搞平均主义。 5. 常规性原则:绩效考核是各级管理者的日常工作职责,对下属作出正确的考核与评价是管理者 重要的管理工作内容,绩效考核的工作必须成为常规性的管理工作。 6. 发展性原则:绩效考核是通过约束与竞争促进个人及团队的发展,因此,考核者和被考核者都 应将通过绩效考核提高绩效作为首要的目标。任何利用考核手段打击、压制、报复他人和小团体主义 的做法都应受到制度的惩处。 第六条 适用范围 本考核规程的适用于各管理部门及全体管理人员,但下列人员除外: 1. 公司总经理 2. 兼职、特约人员 3. 试用上岗时间不足200 天者 4. 考核期休假、停职时间逾半年 第七条 被考核者 在本考核规程中,被考核者包括两部分——被考核部门和被考核人员。 被考核者只有通过自身的长期不懈努力,才能得到绩效考核规程的合理评价,进而享受到公司的人 事待遇。 被考核人员和组织有权利了解其绩效考核的依据与结果,有权依照制度规定的程序对不公正的绩效 考核进行申诉。 第八条 考核者 在本考核规程中,考核者为各级各类被考核者的直接上级,各级考核者必须把绩效考核作为管理过 程中重要组成部分,有效地利用绩效考核,提升自己的管理水平与管理效果。在绩效考核过程中, 考核者有责任指导、帮助、激励和约束下属部门及员工,被考核者的工作表现与业绩是各级考核者绩 效的重要体现。 第九条 考核体制 在实施人员考核时,直接上级作为考核者负责对下级进行考核和评价;行政部和考核者的直接上级 作为监督者负责对考核结果进行审核。 在部门考核时,由被考核部门的直接上级及周边部门负责对该部门进行考核和评价,同时,根据工 作流程,每一部门均有义务和权利对相关部门做出绩效评价。 行政部负责全公司绩效考核工作的组织、实施、调整、监控、考核制度的解释,同时处理有关考核投 诉。 第十条 考核的时间和频率 在针对不同人员和部门实施绩效考核时,依据其工作性质的不同对考核时间、频率及内容均有不同 的要求,具体要求详见各部分解释。 第十一条 考核内容 在实施绩效考核的过程中,考核者所关注的核心内容为被考核者在考核期内的工作表现和工作结果, 被考核者工作过程之外的表现及言行不作为绩效考核的内容。 绩效考核的内容可从两个角度出发进行归纳: 从考核对象角度出发,绩效考核分为部门绩效考核和个人绩效考核。 从内容指标角度出发,绩效考核分为任务绩效考核和周边绩效考核。 任务绩效是与被考核人员(组织)的职责(职能)、任务的工作结果直接相联系,从工作的数量、质 量和时效等方面加以评价。结合工作产出确定衡量标准。 周边绩效是指对达成职责、任务,以及对组织运行有影响的支持性工作因素,涉及到工作责任心、团 队合作、客户服务等方面。 在对被考核者的综合绩效水平进行评定时,其任务绩效与周边绩效所占总体绩效的比重原则上为八 比二,即任务绩效占总分值的80%,周边绩效占总分值的20%。 第十二条 考核步骤 在实施绩效考核时,对任何被考核者的考核操作原则上均按下述步骤进行: 1、由行政部将有关考核表格分类型分发至各考核者,根据考核体制,由相应考核者对被考核者实施 考核评价; 2、考核者将其考核评价结果交行政部,行政部进行考核分数的整合、处理,同时行政部会同考核者 的直接上级共同对考核结果进行审核; 3、行政部将处理并审核过的考核结果通知考核者,考核者根据审核过的考核结果与被考核人员或被 考核部门的管理者进行面谈; 4、考核者和被考核者在规定时间内对考核结果进行签字确认或提出申诉;提出申诉者应当填写申诉 表,充分说明申诉理由,提交行政部; 5、对已签字确认的考核结果,行政部将存留一份备案,同时被考核者所在部门做相应备案;对提出 申诉的,由行政部将申诉表及相关材料呈交高级管理层进行复核; 6、 对于提出申诉者,行政部将高级管理层的复核结果通知申诉者。由申诉者在申诉及复核通知单上 签字确认,并将该复核单一式两份分别交由申诉人所在部门和行政部留存; 7、 没有申诉的考核结果作为最后的考核结果。已申诉的,申诉与复核通知单上的结果为最后考核结 果。 第十三条 申诉 各类考核评价结束后,被考核者(包括部门及个人)都有权力了解自己的考核结果,考核者有向被 考核者反馈和解释的职责。 被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,被考核者有权向行政部 提出申诉。申诉时需提交《绩效考核申诉表》及相关说明材料。 行政部需在5 个工作日内,对申诉者的申诉做出答复,向申诉人发送申诉及复核通知单。 如申诉者的申述成立,必须改正申诉者的绩效考核结果,同时建议考核者的上级调整该考核者的考 核结果。 第十四条 绩效评价等级标准 在对被考核者任务绩效与周边绩效的指标、因素及综合结果进行评价时,均按等级评价的方式进行 处理,具体的等级标准分为七级: A.(100 分) 出色,工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间 之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,得到来自客户的高度评价;或者就 自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献或在工作方法方面有极大的推广价值。 B (80 分) 优良,工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的 时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出规定的标准,获得客户的满意。 C (70 分),介于B 优良与D 尚可之间 D (60 分)尚可,工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:基本 上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户的不满意。 E(50 分) 需改进,工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常具有下列表现: 偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶尔有客户的投诉。 F(40 分) 介于E 需改进与G 不良之间 G (20 分) 不良,工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作中 出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉发 生。 第二章 管理部门绩效考核 第十五条 释义 是对各部门工作绩效所作的制度性考核与评价。它通过部门的任务达成情况评价与相关部门评价相 结合的方式,在对部门的工作目标与工作实绩进行对比的基础上,对其做出客观公正的评价。通过 对部门整体绩效的评价,增强每一个部门成员的整体目标意识和团队合作意识。 部门绩效考核的结果将与部门管理者月度绩效结果保持一致关系,同时也与部门成员的绩效结果有 直接联系。 第十六条 考核频次与基本内容 部门的绩效考核分为月度和年度考核,包括部门的任务绩效和部门周边绩效。 第十七条 部门任务绩效考核实施 部门月度任务绩效考核分四个步骤进行: 1、计划拟订、任务沟通 每月度初,各副总经理提出分管各部门月度工作计划,由副总经理和被考核部门的代表,即被考核 部门的部门经理进行沟通,确认被考核部门本月度计划工作任务以及工作产出和衡量标准,达成一 致意见,并由副总经理在《月度工作任务沟通表》中加以记录。 2、计划实施 在副总经理的工作指导下,被考核部门开展工作。副总经理对被考核部门的重要工作表现进行记录, 该记录主要是为绩效考核评价提供依据,并不在每月度的考核中对这些关键指标进行等级评价。 在考核期内,若出现任务变更,则副总经理必须及时记录下变更后的工作任务以及相应的工作产出 和衡量标准。 3、绩效评价 在每月度考核期末,副总经理根据事先确定的工作产出、衡量标准及任务变更记录对被考核部门的 任务完成情况进行评价,填写《部门任务绩效评价表》并转交行政部,由行政部对被考核部门本月度 任务绩效进行分数整合、处理并会同公司总经理对考核结果进行审核。 4、评价结果反馈 行政部将审核过的考核结果通知副总经理,副总经理根据审核结果和被考核部门的代表、即被考核 部门的部门经理进行沟通和绩效面谈,达成对该考核结果的一致确认,共同制定被考核部门绩效提 升的方案。 第十八条 部门周边绩效的评估 部门周边绩效的评估是指根据公司内部工作流程,由在工作中发生关联关系的相关部门对某一部门 的工作情况进行评价的立体式评估方式,主要体现为各相关部门对被评价部门的团队合作、配合支 持以及提供服务的态度、水平的满意程度。 第十九条 部门周边绩效评估的实施 行政部是周边绩效评估工作的组织者和协调者。 每月度考核期末,行政部向各相关部门发出相应的《部门周边绩效评价表》,各部门经理需组织部门 内人员召开评估会议共同商讨对被评价部门的评价结果,意见达成一致后,填写《部门周边绩效评 价表》,并将考核评价结果上报行政部,行政部对各部门的评价结果进行收集和整理,通过分数综 合得到每个部门总体的周边绩效水平,并将评价结果中的工作改善意见反馈给被评价部门。 第二十条 部门绩效考核分数整合 部门月度绩效水平 = 部门月度任务绩效×0.80 + 部门月度周边绩效×0.20 部门年度绩效水平 =(Σ部门月度任务绩效)/12×0.80 + (Σ部门月度周边绩效)/12×0.20 第三章 管理人员绩效考核 第二十一条 释义 是对管理人员工作绩效所作的制度性考核与评价。它通过自我评价与上级评价相结合的方式,在对 管理人员的工作目标与工作实绩进行对比的基础上,对其做出客观公正的评价,进而在人事上予以 不同的待遇,从而强化管理者的管理责任、创新意识和危机观念,提高其业务管理能力和水平。 第二十四条 考核频次与基本内容 对部门管理人员的考核按月度考核与年度综合考核的方式进行,每一考核期的考核内容为任务绩效; 详见《管理人员绩效评价表》 第二十五条 管理人员年度综合评估 管理人员年度综合评估主要是对年度工作贡献和产出以及工作表现的进行综合性评价,其综合评估 的结果结合部门年度绩效水平和公司的年度收益将成为年度绩效工资的分配依据。 部门管理人员月度绩效水平 = 部门管理人员月度任务绩效×0.80 + 部门管理人员月度周边绩效 ×0.20 部门管理人员年度绩效水平 =(Σ部门管理人员月度任务绩效)/12×0.80 + (Σ部门管理人员月 度周边绩效)/12×0.20 第四章 考核结果应用 第二十六条 释义 考核结果的应用是指依据对被考核者的考核结果,实施相应的人力资源管理措施,将绩效考核与其 它人力资源管理制度联系起来。 绩效考核结果主要运用于以下几个方面: 1.作为绩效改进与培训计划的主要依据; 2.作为薪资调整和岗位工资发放的直接依据,与薪酬制度接轨; 3.作为职位等级晋升(降)和岗位调配的依据; 4.记入员工发展档案,为制定职业生涯发展规划提供依据。 第二十七条 考核结果等级标准 在对被考核人员或部门的综合考核结果进行最终处理时,分为七级等级标准: 90.000 P≤ 100,等级为A; 80.000 P ≤ 90.000,等级为B; 70.000 P ≤ 80.000,等级为C; 60.000 P ≤ 70.000,等级为D; 8 50.000 P ≤ 60.000,等级为E; 40.000 P ≤ 50.000,等级为F; 20.000 P ≤ 40.000,等级为G。 第二十八条 绩效改进计划 各级考核者和被考核者应及时针对考核中未达到绩效标准的项目分析原因,制订相应的改进措施计 划。考核者有责任为被考核者实施绩效改进计划提供指导、帮助以及必要的培训,并予以跟踪检查改 进效果。 第二十九条 薪资调整 依据绩效考核结果,依照一定的程序和方法,改变岗位薪资等级,从而激励员工在更好地作好本职 工作的基础上,享受公司更好的人事待遇。即由原职位薪资等级进入(或降入)职位要求更高 (低)、工资待遇更高(低)的上(下)位职位薪资等级。 第三十条 员工发展档案 各级管理者应将员工历次考核结果记入员工发展档案,作为员工培训发展的依据。 行政部有责任依据目前的员工状况,制订有针对性的培训计划,安排组织各部门员工参加培训。员 工的岗位轮换、调动也应以考核结果为依据。 第三十一条 免职 对于年度绩效考核结果为“G”的员工,除按制度规定降低其职位工资等级外,还应酌情给予调离 原工作岗位,参加行政部组织的脱岗培训,经培训考试合格后方可重新上岗,否则做辞退处理。 对于管理人员述职评价结果为“F”的管理者,除按制度规定降低其职位工资等级外,还应在对其 综合能力进行全面评价的基础上,行政部向公司领导提出免职或降职处理建议。 附则 第三十二条 权限说明 本规程的解释说明权属行政部。 本规程的未尽事宜经授权后,由行政部补充。 本规程的最终决定、修改和废除权属公司总经理,并须上报公司董事会审批备案。 第三十三条 有效时间 本规程的实施时间为××年×月 ×日。__ 附表 1:《部门周边绩效互评关系表》 部门 对本部门进行评价的部门 本部门所评价的部门 公司所有部门 行政部、财务部、 企划部 公司办公室、行政部、 所有部门 财务部 公司所有部门 公司办公室、行政部、采供部、生产部 生产部 采供部、生产车间、销售公司、技术部、质量部 采供部、设备部、技术部、质量部、生产车间 设备部 生产部、生产车间 采供部、生产车间 采供部 生产部、财务部、质量部 生产部、质量部、财务部 技术部 生产部、生产车间、质量部 生产部、质量部 质量部 技术部、销售公司 技术部、生产部、生产车间、采供部 行政部 公司所有部门 公司所有部门 公司办公 室 附表2:《部门工作任务沟通表》 部门工作任务沟通表 部门: 部门经理: 考核阶段: 考核日期: 编 计划工作目标 目标权重 号 1 2 备 注 工作变更记录 工作任务确认栏: 部门意见: 经理签字: 日期: 重要工作任务 工作衡量标准 /任务目标 副总经理意见: 副总经理签字: 日期 附表3:《部门任务绩效评价表》 部门任务绩效评价表 部门: 部门经理: 考核阶段: 考核日期: 编号 计划工作 目标 目标 权重 重要工作任务 工作衡量标准 实际产出 重要工作行为记录 评估等级 1 2 任务绩效考核分值 考核结果确认栏: 部门意见: 部门经理签字: 日期: 副总经理意见: 副总经理签字: 日期: 附表4:部门任务绩效评价核分方法 1. 任务评估等级—分数转换表 任务评估等级 对应分值 A 100 B 80 C 70 D 60 E 50 F 40 G 20 2. 任务绩效考核分公式 部门任务绩效 = Σ(任务评估等级 × 计划工作目标权重) × 不可控因素影响幅度 3. 等级评估参照点 对部门任务绩效进行等级评价时,以下列因素为参照依据。 包括:工作衡量标准与实际产出对比以及不可控因素的影响。 通过将工作实际产出效果与工作衡量标准相比照,可推导出工作任务完成情况的优劣。 不可控因素包括所有对计划工作目标的达成产生影响且不可控制的内外部环境因素。影响幅度按实 际发生状态分为五级,每一等级分别对应不同的评价分值(原则上每一等级所对应的评价分值是固 定的,但企业高层管理者可根据不可控因素的实际影响大小自主决定其评价分值)。 影响幅度等级 幅度解释 等级分值 ???? 有很大的正面影响 0.8 ???? 有一定的正面影响 0.9 ???? 无影响 1.0 ???? 有一定的负面影响 1.1 ???? 很大的负面影响 1.2 4. 重要工作行为记录 重要工作行为记录包括在完成某项工作任务时,由该部门所做出的、对工作成效有重要影响的关键 行为或事件,它将作为考核申述的依据,并不影响本考核期的考核结果。 附表5:《管理人员绩效评价表》 管理人员绩效评价表 考核项目 优秀 较差 特差 有时不能完 根本不能完 成本职工 成本职工 作。 作。 基本无质量 有时出现质 经常出现质 问题。 量问题。 量问题。 年末目标达 年末目标达 年末目标达 成率 成率 成率 80~90% 70~80% 60~70% 之间 之间。 之间。 一般性责任 一般性责任 一般性责任 一般性责任 一般性责任 事故出现的 事故出现的 事故出现的 事故出现的 事故出现的 频率 5%以 频率 频率 频率 频率 20% 下。 5~10%。 10~15%。 15~20%。 以上。 不但能完成 工作数量 本职工作, 经常超额完 成任务。 工作质量 业务绩效考核 经常超过规 定标准。 年末目标达 目标达成率 成率 90% 以上。 工作责任事 故 态度考核 良好 评价标准 一般 完全完成本 职工作,从 不打折扣。 完全按照规 定标准,不 出差错。 基本能完成 本职工作。 为完成本职 工作克服困 难尽职尽 责任心 力,工作细 致深入、主 动,始终如 能够克服困 能够在正常 难完成本职 的情况下完 工作,工作 成任务,但 比较细致。 需要督促。 工作马马虎 虎,被动, 遇到但遇到 困难就消极 等待。 一。 纪律服从性 度;服从上 遵守规章制 级领导;积 度;服从上 极、及时检 级领导。 举违纪事 以下。 工作覆衍了 事得过且 过,遇到困 难和挫折就 逃避或转嫁 责任。 轻视规章制 章制度,时 度的存在, 尚能遵守规 有怨言,有 经常有违纪 章制度,没 违纪行为; 行为,对领 有违纪现 常有不按照 导的指示充 象。 领导的意图 耳不闻或经 做事的行 常当面对 动。 抗。 件。 忠诚度 成率 60% 被动遵守规 能够自觉遵 守规章制 年末目标达 对公司极其 对公司忠 比较忠诚, 经常背地发 对公司不忠 忠诚,能任 诚,能充分 无不良言论 表对公司不 诚,有不轨 劳任怨,将 考虑公司利 及行为。 利言论。 行为。 公司利益置 益。 于个人利益 之上。 有大局观, 善于上下沟 通,能自动 团队合作意识 自发与人合 作,正确有 效地解决冲 突。 乐意与人协 尚能就常规 调沟通,上 事项进行协 下沟通、平 调、平衡, 衡协调顺 达成工作要 利;能积极 求;能与他 与他人合 人合作,但 作,完成工 主动性不 作任务。 强。 对操作的每 技术熟练程度 全程操作。 全程操作。 完成工作任 富,能处理 关键性突发 务。 具备本职所 需的基本知 识和经验, 独立完成日 常工作。 工作,坚持 比较重视个 不懈地钻研 人知识、技 业务,积极 能的培养, 改进工作方 经常在工作 法,经常有 中尝试新方 新思路,新 法,提出改 见解,且效 善意见。 果显著。 善于运用领 积极探索领 导艺术,组 导艺术,灵 织、激励员 活组织、激 工,圆满达 励员工,达 成组织目标 成组织目标 能有系统地 制订建立计 划、方案, 并能力求精 进,有效地 完成任务。 指导能力 作。 深入了解, 题。 计划能力 愿与他人合 人指点才能 主动适应新 管理绩效考核 顾自己,不 基本能完成 性业务问 领导能力 难;工作只 能熟练完成 工作经验丰 学习创新能力 决发生困 一环节都能 业务知识和 技能绩效考核 致使问题解 经常需要别 手脚麻利。 专业知识技能 协调不善, 有一定知 识,但缺乏 经验和技 能,在别人 帮助下可以 完成工作。 不满足现 状,有学习 愿望,但比 较被动,尚 能适应新的 工作需要, 解决新问 题。 缺乏本员工 作应具备的 基本知识和 经验,难以 开展工作。 虽不满足现 状,但无改 变现状的具 体行动。不 注重个人知 识、技能的 提高。 无法与人协 调,致使工 作无法进 行;对工作 挑肥拣瘦, 不易相处, 同事均不愿 与其合作。 对操作一窍 不通,因此 造成损失。 不具备本职 工作应具备 的基本知识 和技能,无 法开展工 作。 对学习无兴 趣,安于现 状,很少提 出合理化建 议,并拒绝 听取别人的 改进与创 新。 尚能组织下 不得部属信 领导方式不 属,勉强达 赖,员工工 佳,常使部 成组织目 作积极性不 属不满,甚 标, 高 至发生冲突 能制订较为 工作计划性 详尽的计 尚能制订工 较差,因随 划、方案, 作计划,并 意性强有时 并力求改 实施计划。 工作失去控 善。 制。 工作没有计 划,忙乱无 章,被动应 付。 能适时、有 能经常指导 能在下属要 只顾自己, 缺乏对下级 效地安排指 下级的工 求时指导下 对下属事前 指导帮助的 导下级的工 作,帮助下 级工作,但 指导少,事 能力,使部 作,帮助下 属提高工作 不细致、不 后补救多, 门工作失误 属提高自我 解决问题的 效率。 能力。 谈判能力 及时,影响 致使成本费 较多损失较 部门士气。 用加大。 大。 缺乏谈判的 缺乏谈判的 知识与技 知识与技 巧,谈判成 巧,谈判经 功偶然性很 常无法进行 大。 下去。 熟练运用谈 较好地运用 尚能进行一 判技巧,在 谈判技巧, 般性接洽谈 争取到客户 在争取到客 判,需要他 的同时最大 户的同时能 人帮助方能 限度维护公 够维护公司 最终谈判成 司利益。 利益。 功。 附表六:《绩效考核申述表》 绩效考核申述表 申述人 所在部门 职务 直接上级 申述事件: 申述理由(可以附页) 申述处理意见 直接上级签字:日期: 申述处理意见 考核小组签名:日期: 1、本表适用于公司管理部门和员工,在提出考核申述时使用。 2、申述人必须在知道考核结果3 日内提出申述,否则无效。 3、申述人直接将该表交考核小组(人力资源部)。 4、考核小组须在接到申述的5 个工作日内提出处理意见和处理结果。 5、本表一式三份,一份行政部存档,一份交申述人直接上级,一份交申述人。 附表七:《部门周边绩效评价表》 部门周边绩效评价表 本考核表用于对公司内其它部门在本考核期的工作周边绩效进行评价。 本考核表共分两部分,请认真阅读每部分的问题,按评价标准和说明,由你部门所有员工和管理人 员共同对表中所列项目进行讨论和评价,并达成一致的评价意见。 评价标准和操作说明: A. 表现优秀:在该评价项目上的绩效表现优秀,始终超出该部门常规标准要求 B. 表现良好:在该评价项目上的绩效表现良好,经常超出该部门常规标准要求 C. 介于B 表现良好与C 表现一般之间 D. 表现一般:在该评价项目上的绩效表现一般,维持或偶尔超出该部门常规标准要求 E. 需 改 进:在该评价项目上的绩效表现略低,维持或有时达不到该部门常规标准要求 F. 介于E 需改进与G 表现不良之间 G.表现不良:在该评价项目上的绩效表现不良,显著低于该部门正常工作标准要求 在对“第一”部分进行回答时,请在每个问题右侧的等级栏中将你部门的评价结果用“○”标出, 请不要用其它符号。
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【离职交接必备表格工具】办理离职交接手续的程序
办理离职交接手续的程序 办理离职交接手续的程序 交接一般分三个阶段进行: 第一、交接准备。 交接 准备分六个方面 : (1) 将已经受理的经济业务处理完毕 ;(2) 将尚未登记账目 的登记完毕 , 结出余额 , 并在最后…… 办理离职交接手续的程序 交接一般分三个阶段进行: 第一、交接准备。 交接准备分六个方面: (1)将已经受理的经济业务处理完毕;(2)将尚未登记 账目的登记完毕,结出余额,并在最后∵笔余额后加盖出纳人员名章;(3)整理应 该移交的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;(4)编制移交清 册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等 内容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、 数据盘磁带等内容;(5)出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额 要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致;(6)在现金和银行 存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。 第二、移交过程。 出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替 人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:(1)库存现 金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库” 现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;(2)有价证券要根据各查簿余额进行 点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;(3)出纳账和 其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上 注明由移交人负责;(4)银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理 交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存放余额调 节表,调整相符;(5)接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资, 如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;(6)实行电算化的 单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误 后,方可交接。 第三、交接后有关事宜。 出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在 移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务`姓名、移交清册 页数及需要说明的问题和意见等;接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自 另立。 用人单位应将相关的解除或者终止劳动合同的证明文件保存至少两年,以各查看。 企业制作离职文件时,应着重考虑将劳动关系双方的权利义务的履行情况,在相 关文件中得以明确表述。文件手续内容包括以下几点:工作材料、工作内容交接 的确认;离职薪资结算的确认;离职时双方签订的协议文书;依具体情况需离职员 工签署的其他文件手续。企业应妥善保管这些离职文件材料,在内容及形式上均 完整淮确记录下离职环节。若员工离职后针对企业某项行为提起劳动争议仲裁申 诉,企业在文件材料这项应对措施上可有所准备,为劳动争议仲裁及可能发生的 法院诉讼打下基础。
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360绩效考核
360 度绩效考评的含义 360 度绩效考评,也叫全方位绩效考评,是由被考评人的上级、同级、下级、本人或 考评专家担任考评者,从各个角度对被考评者进行全方位评价的一种绩效考核方法。考 评的内容涉及到被考评人的管理绩效、专业绩效、业务绩效、工作态度和能力等方面, 考评结束后,人力资源部门通过预先制定的反馈程序,将整理出的考评结果反馈给本 人,从而达到改变行为,提高被考评人工作绩效的目的。 360 度绩效考核优缺点 ① 360 度绩效考评优点: 1.综合性强,因为它集中了多个角度的反馈信息。这种被认为是对被考核人全方位 的评估方式,即“360 度绩效评估制度”,最早是由被称为“美国力量象征”的典范 企业英代尔首先提出并加以实施的。通过这种理想的绩效评估,被评估者不仅可以从自 己、上司、部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈中清楚 地知道自己的不足、长处与发展需求,使以后的职业发展更为顺畅。 2.提高考核的全面性和公正性。对一些工作而言,有时上级与下属相处的时间与 沟通机会较少,而下属彼此间较多。在这种上级与下属接触的时间不多,彼此之间的沟 通也非常少的情况下,上级要对部属做绩效评估也就非常困难。但相反地,下属彼此间 工作在一起的时间很长,所以他们相互间的了解反而会比上级与部属更多。此时,他们 之间的互评,反而能比较客观。因此,在考评中加入同事和下属的意见显得更合理。 3.通过强调团队和内部外部顾客,推动了全面质量管理。客户的评价对从事服务 业、销售业的人员特别重要。因为唯有客户最清楚员工在客户服务关系、行销技巧等方 面的表现与态度如何。 4.从多个人而非单个人那里获取反馈信息,可以减少偏见对考核结果的影响。通过 多主管的多角度评估,会让员工的能力得到更客观的评价。 5.从员工周围的人那里获取反馈信息,员工参与感强,可以增强员工的自我发展 意识。 ② 360 度绩效考评的缺点: 1.如会因为上司的个人好恶影响对下属工作的判断而有失公平; 2.指标考核无法对职能部门(业绩难量化)进行有效评价; 3.不利于员工长期能力发展和价值观念的塑造。 与这种传统的单向考评方式相比,360 度绩效考核反馈方法从多个角度来反映员 工的工作,使结果更加全面、客观和可靠,特别是对反馈过程的重视,是对每个人的考 评结果运用到照“镜子”的作用和效果,并且提供了相互交流和学习的机会。360 度考 核方式:一、强调从与被考核者发生工作关系的多方主体那里获得被考核者的信息,来 自上级监督者的自上而下的反馈,来自下属的自下而上的反馈,来自平级同事的反馈 , 来自企业内部的支持部门和供应部门的反馈,来自公司内部和外部的客户的反馈,以 及来自本人的反馈。二、强调服务对象的评价权重最大,如服务对象的评价权重、上级 的评价权重、供应者评价权重、同事评价权重、下级的评价权重。 第一,在国外成功企业的绩效管理体系中,根本就没有 360 度考核的实践,更谈不 上成功的经验。推介 360 度考核的文章,更多的是人云亦云的想象。如经常有人介绍微 软的 360 度考核,实际上在微软并不存在,微软的考核同样是自上而下,逐级考核的 。 有人讲,360 度考核是绩效考核的一个未来趋势,那么多企业世界级领先企业还没有 360 度,何谈趋势? 第二,在 360 度考核中,上下左右都有评价考核他人的权力,而不承担对考核结 果的责任,考核首先是一种人力资源管理的责任,而权力是基于责任的。当这种责任失 落以后,剩下的只有权力时,共同拥有的而不承担责任的权力,是非常可怕的。360 度 考核的结果,使得没有人对考核结果承担最终责任,必然滋生不负责任的考核评价, 这是其致命的问题所在。 第三,360 度考核实际上使各级管理者逃避人力资源的管理责任,正确地考核评 价下属是各级管理者义不容辞的责任、权利和义务。下属干得如何,直接主管最清楚, 如果主管都不能对下属的绩效做出准确地评价,是主管的失职。把对自己下属的评价交 给他人来做,是一种偷懒行为。 第四,任何绩效考核都是企业人力资源的工具,而不是人力资源管理的目的。360 度考核比起自上而下的考核来,或许会更客观更公正。但客观公正不是根本目的,实现 绩效的持续不断的提升,从而促进企业效益的提高才是其真正目的所在。任何管理工具 都是有代价的,当企业以大量的时间为代价,用在 360 度考核时,却忘记了再先进的 绩效考核方法与工具也是不创造价值的,而只会降低效率。因为绩效是干出来的,而不 是考出来的。 第五,360 度考核能否比直线考核更客观公正?考核主体的多元化,在一定程度 上能够提供更多的考核事实,进而有助于考核结果的客观公正。但另一方面,也可能造 成负面影响,如出于部门利益和个人利益的考虑,而利用考核泄私愤,图报复。当企业 没有优秀的文化牵引下,这种情况是很难避免的。当企业实行末位淘汰或强制的考核比 例分布时,360 度考核更会强化这一趋势,因为利用考核打击对手,是保护自己的最 好办法。实际上在许多企业,360 度也确实成为了制造矛盾的有效工具。 第六,实际上,360 度考核在国外企业是存在的,但称为“360 度考核反馈”, 两者名称相近,但差异很大。360 度考核被企业定义为是一种考核体制或考核方法, 360 度考核反馈则是考核反馈环节中的方法。这种考核反馈方法在国外企业是广泛使用 的。可以说,国外的考核模式不是 360 度,而是 361 度。1 度:自上而下主管负责制的 考核+360 度的考核反馈。而国内企业实行的 360 度考核,显然是一种误读。 360 度考核法又称“全视角考评法”,传统的绩效考评方法仅仅从一个角度对各级员 工进行考评,这往往导致考评不够全面甚至是不够公平,在一定程度上失去了绩效考评原 有的意义。360 度考评分别从自评、直接上级、其他部门上级、下级、同事和顾客对个体进行 多层次、多维度的评价,可以综合不同评价者的意见,得出一个全面、公正的评价。 考核主体特点对比 360 度考核法实际上是员工参与管理的方式,在一定程度上增加他们的自主性和对工 作的控制,员工的积极性会更高,对组织会更忠诚,提高了员工的工作满意度,优点包括: (1)组织中越来越多的工作是由团队而不是个人完成,个体更多地服从领导小组的管 理,而不是单个领导的管理。这样员工的工作表现就不应只由一名上级来评价,凡是有机 会较好地了解员工的工作表现的人员都应参与员工的绩效考评。 (2)360 度考评可以使员工对自己如何被管理和对待施加一定的影响,而不是完全被 动地被评价,同时可以避免传统考核中考核者极易发生的“偏紧或偏松”、“光环效应”、 “居中趋势”、 “个人偏见”等现象。 (3)采用 360 度考评体系可以表明公司对员工的考评非常重视。 尽管有着很多的优点,但是在实践过程中,还存在着一定的不足: (1)成为某些员工发泄私愤的途径。某些员工不正视上司及同事的批评与建议,将工作 上的问题上升为个人情绪,利用考核机会“公报私仇”;或者碍于情面的原因,相当数量的 人员充当和事佬,分数没有差距。 (2)考核成本高。当一个人要对多个同伴进行考核时,时间耗费多,由多人来共同考核 所导致的成本上升可能会超过考核所带来的价值。所有的员工既是考核者又是被考核者, 如何有效的组织,有效的培训也是个难点。 (3)传统的文化观念导致大部分组织成员自我管理自我约束的意识较为淡薄,部分员 工的素质难以保证他们能理性地运用组织赋予他们的权利,“官本位”思想使大部分组织 领导者难以从意识上接受来自下属的监督与批评。 (4)网络信息技术在管理事务中的运用尚处于建设期和导入期,很多企业还没有形成 可以支撑起 360 度考核所需要的内部信息网络平台,强行推广 360 度考核无疑会大大提 高考核成本。 尽管这些难点需要克服,但是 360 度考核法依然在国内企业如火如荼铺开,但是, 一定需要记住两点核心的思想:让你身边最了解情况的人评价工作;让员工参与管理! 360 度考核法在实践中应注意的问题 管理就是实践,任何一种管理思想都需要实践的验证,360 度考核法也不例外,但是 在运用过程中,我们还需要注意有关的问题: (1)上级、下级、同事和客户对个体的各个方面不可能有同样准确地观察,所以不同评 价者的评价量表是不同的,而且在统合各方面的评价时要特别注意事实依据。 (2)创建实施 360 度考核法的外部环境。良好的外部文化氛围的营造必不可少;网络化 信息化的办公条件可以缩短考核时间减少考核成本;和谐、合作、互助的工作氛围能保证考 核正常进行。 (3)根据企业所处的生命周期及业务类型重新审视是否合适用 360 度考核法。一般说 来,公司处于初创期是不宜采用的,高科技等结果导向的企业也不宜采用。诸如笔者服务 此家特种行业的科技企业,我们仅在年终考评时使用了本方法! (4)合理界定考核者和被考核者。并非所有人都必须由员工自己、上司、同事、下属、顾 客等全方位进行考核。原则上是考核者必须了解熟悉被考核者的工作,不应让与被考核者 无任何业务往来的不相关者成为考核者。 (5)制定合适的考核周期。不同考核者适用的考核周期是不一样的。原则上业务往来密 切者适用较短的考核周期;被考核者的职位较低者适用较短的考核周期。 360 度绩效反馈法优点: 打破了由上级考核下属的传统考核制度,可以避免传统考核中考核者极容易发生的 “光环效应”、“居中趋势”、“偏紧或偏松”、“个人偏见”和“考核盲点”等现象。 一个员工想要影响多个人是困难的,管理层获得的信息更准确。 可以反映出不同考核者对于同一被考核者不同的看法。 防止被考核者急功近利的行为(如仅仅致力于与薪金密切相关的业绩指标)。 较为全面的反馈信息有助于被考核者多方面能力的提升。 360 度绩效反馈法实际上是员工参与管理的方式,在一定程度上增加他们的自主性和 对工作的控制,员工的积极性会更高,对组织会更忠诚,提高了员工的工作满意度。 ② 360 度绩效反馈法的不足在于: 考核成本高。当一个人要对多个同伴进行考核时,时间耗费多,由多人来共同考核所 导致的成本上升可能会超过考核所带来的价值。 成为某些员工发泄私愤的途径。某些员工不正视上司及同事的批评与建议,将工作上 的问题上升为个人情绪,利用考核机会“公报私仇”。 考核培训工作难度大。组织要对所有的员工进行考核制度的培训,因为所有的员工既 是考核者又是被考核者。
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华为的人才激励体系
华为的人才激励体系 华为的干部分为 3 种,30%的第一种干部属于后备队,有机会到华为大学进行 管理培训,培训优秀的人有可能在下一届得到实践机会;最后面 20%的干部属 于后进干部,后进干部是优先裁员的对象,就拼命往中间挤,中间的队伍受不 了,也就往前跑。华为强调实践是检验真理的标准,从实践中选拔干部。华为 这几年严格控制考核体制,考核体制已形成了一种范本。学历是重要的但不是 惟一的,在干部考核表上惟一不设的一栏就是学历,都是填你在以往公司工作 的评价。 华为三优先三鼓励的用人方针 在干部政策导向方面,华为提出三优先、三鼓励的政策。 “三优先”是:优先从优秀团队中选拔干部,出成绩的团队要出干部,连续不 能实现管理目标的主管要免职,免职的部门副职不能提为正职;优先选拔责任 结果好、在一线和海外艰苦地区工作的员工进入干部后备队伍培养,华为大学 的第一期就办在尼日利亚;优先选拔责任结果好、有自我批判精神、有领袖风 范的干部担任各级一把手。 “三鼓励”是:鼓励机关干部到一线特别是海外一线和海外艰苦地区工作,奖 励向一线倾斜,奖励大幅度向海外艰苦地区倾斜;鼓励专家性人才进入技术和 业务专家职业发展通道;鼓励干部向国际化、职业化转变。所有干部都要填表 表示自愿申请到海外最艰苦的地区工作,否则不管你是多么优秀的人才均不招 聘。 华为的干部任职标准,从品德、素质、行为、技能、绩效到经验,各个方面都 有明确的要求。在华为有两条通道,一是向管理者走,一是向技术专家走,同 等任职的管理者和技术专家能享受同等待遇。华为否定以实现员工个人价值为 目的的自由文化,员工在华为改变命运的道路只有两条,一条是努力奋斗,二 是产生优良的贡献。华为给员工的报酬是以其贡献的大小和任职能力为依据, 不会为员工的学历、工龄和职称及内部“公关”做得好支付任何报酬。认知不 能作为任职的要素,必须要看态度、要看贡献、要看潜力。干部培养选拔的原 则,一是要认同华为的核心价值观,二是具有自我批判的能力。 在国际化的发展过程中,华为提倡在“上甘岭”培养各级干部,要把具有领袖 风范、高素质和团队感召力的员工,把目标方向清晰、管理结构良好的员工, 选拔到公司干部队伍中来。同时,华为在制度上关心女干部的培养和成长,对 每一级干部的培养都考虑女干部的比例。 三权分立的干部选拔机制 华为坚持干部末位淘汰制度,建立良性的新陈代谢机制,坚持引进一批批优秀 员工,形成源源不断的干部后备资源;开放中高层岗位,引进具有国际化运作 经验的高级人才,加快干部队伍国际化进程。华为还坚持不懈加强干部和员工 的思想品德教育、诚信教育;坚持反对干部腐败,反对赌博。凡参与赌博的干 部,一律开除。打牌的高级主管一定要处分;建立员工个人信息系统,记录员 工在诚信方面的信息,包括奖、罚、晋升、任职能力、绩效等信息。 在干部选拔程序方面,华为不搞民主推荐,不搞竞争上岗,而是以成熟的制度 来选拔干部。这个成熟的制度包括职位体系、任职资格体系、绩效考核体系、 干部的选拔和培养原则、干部的选拔和任用程序、干部的考核。首先,根据任 职职位的要求与任职资格标准进行认证, 认证的重点是员工的品德、素质和责任结果完成情况。认证后还要进行 360 度 的考察,即在主管、下属和周边全面评价干部的任职情况。考察干部后还要进 行任前公示,使干部处于员工监督之下,每次任命都要公示半个月,半个月内 全体员工都可以提意见。华为在每个干部任命之后还有个适应期,安排导师。 适应期结束后,导师和相关部门认为合格了才会转正。 另外,华为执行任期制,保证能上能下,完不成目标的要下来。选拔机制是一 个三权分立的机制,业务部门有提名权,人力资源体系有评议权,决策者有否 决权。干部考核机制有三个方面,一是责任结果导向、关键事件个人行为的评 价考核机制;二是基于公司战略分层分级述职,即 PBC(个人绩效承诺)承诺和 末位淘汰的绩效管理机制;三是基于各级职位按任职资格标准认证的技术、业 务专家晋升机制。走专业线的就是技术专家、业务专家,他们可以各种职位标 准来申请,认证通过了就能够上去。华为在干部考核过程中不完全重视绩效, 因为绩效只能证明你可能会克服被淘汰,不能证明你可以被提拔。关键要看个 人行为考核,要综合各种要素来考虑。 干部轮岗制度 华为干部轮换有两种,一是业务轮换,如让研发人员去搞中试、生产、服务, 使他们理解什么叫商品。另一种是岗位轮换,即让高中级干部的职务发生变动。 任正非认为,职务变动有利于公司管理技巧的传播,形成均衡发展,同时有利 于优秀干部快速成长。 华为不搞终身雇佣制,但这不等于不能终身在华为工作。华为主张自由雇佣制, 但不脱离中国的实际。 客观公正的考评 在华为公司,考评体系的建立依据以下假设: 1、 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲 望的。 2、 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 3、 工作 态度和工作能力应该体现在工作绩效的改进上。 4、 失败铺就成功,但重犯同样的错误是不应该的。 5、 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。员工的成绩就是管理者 的成绩。 员工和干部的考评,是按照明确的目标和要求,对每个员工和干部的 工作绩效、工作态度、与工作能力的一种例行化的考核与评价。工作绩效的考 评侧重在绩效的改进上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考评侧重在长期 表现上,宜粗不宜细。考评结果建立记录,考评要跟随公司不同时期的成长要 求应有所侧重。在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。各级主管与下属 之间都必须实现良好的沟通,以加强相互的理解和信任。沟通将列入对各级主 管的考评。 针对绩效考核,华为根据公司战略,采取综合平衡记分卡的办法。综合平衡记 分卡是华为整个战略实施的一种工具,其核心思想是通过财务、客户、内部经 营过程及华为在学习和成长 4 个方面相互驱动的因果关系来实现华为的战略目 标。平衡记分卡关键在于平衡:关于短期目标和长期目标的平衡;收益增长目 标和潜力目标的平衡;财务目标与非财务目标的平衡;产出目标和绩效驱动因 素的平衡及外部市场目标和内部关键过程绩效的平衡。华为从战略到指标体系 到每一个人的 PBC 指标,都经过评分记分卡来达到长短、财务非财务等各个方 面的平衡。 对于干部关键事件行为的评价,华为有评定的依据,不同层面的主管会看你在 关键事件中的表现或有意让你在一些关键事件中锻炼,在锻炼过程中再对你体 现出来的行为进行评价,然后得出绩效考察的结果和关键事件过程行为评价的 结果,它和干部的薪酬是直接挂钩的。中高层管理者年底目标完成率低于 80% 的,正职要降为副职或给予免职;年度各级主管 PBC 完成差的最后 10%要降职 或调整,不能提拔副职为正职;业绩不好的团队原则上不能提拔干部;对犯过 重大过失的管理者就地免职;被处分的干部一年内不得提拔,更不能跨部门提 拔;关键事件过程评价不合格的干部也不得提拔。这是人力资源管理的一些变 革,形成整个人力资源管理的体系和干部培养与选拔的体系,同时也使得员工 做任何事情都有章可依,有法可循
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网站运营各部门绩效考核表
运营团队绩效考核模版 考核月份: 被考核人 考核人: 考核面 0 能力 (20) 指标 态度 (30) 业绩 (50) 0 能力 (20) (客服专员) 业绩 (50) 0 能力 (20) (活动专员) 业绩 (50) 主管 备注 3分 转载其他网站内容 2 专题策划 2分 策划、制作专题内容 3 网页制作 3分 使用工具制作网页 4 图片处理 2分 使用工具处理图片 5 软文编写 2分 6 文档排版 2分 7 站内交互式回复 2分 8 线上推广执行 2分 博客、口碑推广等 9 线上活动策划 2分 吸引访问的线上活动 1 5分 迟到、早退、请假 3 出勤率 是否遵守上级指示,并及时准确向上级汇报工 作 是否主动承担更多的责任 4 是否注重协作 5分 5 是否积极主动,行为得体 5分 6 工作日志,工作周报 5分 1 按时完成工作 10分 2 无内容错误、大批量错别字 5分 3 完成专题策划数量、质量要求 10分 根据月计划比例 4 完成软文编写数量、质量要求 10分 根据月计划比例 5 按时按量执行线上推广 5分 根据月计划比例 6 上级综合评定 10分 1 文档编写 2分 2 客户沟通交流 8分 3 客服计划制定 2分 4 潜在合作挖掘 5分 5 掌握公司业务 3分 1 5分 3 出勤率 是否遵守上级指示,并及时准确向上级汇报工 作 是否主动承担更多的责任 4 是否注重协作 5分 5 是否积极主动,行为得体 5分 6 工作日志,工作周报 5分 1 优质完成客户回访、问答 10分 2 维护线上客服工具并受理信息 10分 QQ群、客服邮箱等 3 按时按量执行线上推广 10分 友情链接、合作等 4 完善客户资料并归档、分类整理 10分 5 上级综合评定 10分 1 会员活动策划执行 5分 2 客户沟通交流 5分 3 商务文档编写 4分 4 潜在合作挖掘 3分 5 掌握公司业务 3分 1 5分 3 出勤率 是否遵守上级指示,并及时准确向上级汇报工 作 是否主动承担更多的责任 4 是否注重协作 5分 5 是否积极主动,行为得体 5分 6 工作日志,工作周报 5分 1 按要求策划活动并提交方案 10分 2 成功组织实施活动 10分 2 态度 (30) 自评 转载文章 2 态度 (30) 权分 1 2 (网站编辑) 考核日期: 公司其他文档编排 5分 5分 合作伙伴等 迟到、早退、请假 5分 5分 5分 5分 合作伙伴等 迟到、早退、请假 (活动专员) 业绩 (50) 0 能力 (20) 3 根据活动要求成功洽谈活动合作 8分 4 完善活动参与资料并归档、分类整理 6分 5 按时按量执行线上推广 6分 6 上级综合评定 10分 1 合作伙伴沟通交流 5分 2 合作计划制定 5分 3 商务文档编写 4分 4 潜在合作挖掘 3分 5 掌握公司业务 3分 1 5分 3 出勤率 是否遵守上级指示,并及时准确向上级汇报工 作 是否主动承担更多的责任 4 是否注重协作 5分 5 是否积极主动,行为得体 5分 6 工作日志,工作周报 5分 1 按要求成功洽谈网站基础合作 10分 友情链接、广告互换等 2 按要求成功洽谈网站战略合作 10分 频道互换、商务合作等 3 按时提交所需商务文档 8分 4 制定网站推广计划并按量执行 6分 协调其他同事实施 5 完善合作伙伴资料并归档、分类整理 6分 友情链接、合作等 6 上级综合评定 10分 2 (推广专员/BD专 员) 态度 (30) 业绩 (50) 友情链接、合作等 迟到、早退、请假 5分 5分
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【员工离职应对措施】员工离职率控制方案
员工离职率控制方案 3 月( 1-15 日)员工进出动态 类别 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10 日 11 日 12 日 13 日 14 日 15 日 合计 总人数 940 987 983 978 978 978 968 959 961 973 990 990 990 993 989 新进 19 49 5 3 0 0 4 3 1 15 16 0 0 6 13 134 离职 11 1 5 5 0 0 5 8 1 1 1 0 0 3 15 56 自离 1 0 1 4 2 4 5 4 1 2 0 0 2 0 3 29 3 月份新进人员离职 24 人 综合离职率 离职总人数 85/ (期初人数 940+ 新进人数 13 4 ) ×100%= 离职总人数 85/ (新进人数 134+ 期末人数 989 ) ×100%=7.9% 3 月份新进员工离职率 (当期新员工离职人数 24/ 当期新进总人数 13 4 ) ×100%=17.9% 工龄 1 个月以上员工离职率 (当期离职工龄 1 个月以上人数 61/ 期初人数 94 0 ) ×100% =6.4% 3月1日-15 日 17.91% 20.00% 7.90% 6.40% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% 3月1日-15 日 综合离职率 新进员工流失率 1个月工龄以上员工流 失率 7.90% 17.91% 6.40% 根据截止 3 月 15 日离职 申请表单上数据分析 离职原因分析 48% 回家有事 占 48% 的离职原因需要进一 步了解 27% 不适应工 作环境 10% 6% 另谋发展 劳务工(主动淘汰) 控制目标 7.9 % •当前离职率 4% •2 季度目标离职 率 1% •最终目标离职率 短期控制措施 入职控制 把好入职关 规范入职流程 强化制度培训 在入职时让员工建立信心 离职控制 控制新进员工离职 (重点) 手续定时办理( 1 次 / 周) 离职原因分析 直接上司离职控制 长期控制措施 改善员工工作生活环境(车间现场、住宿、食堂) 适当提高特殊岗位补贴(参照当地水平) 建立健康有效的企业文化,以增强凝聚力和向心力 人性化管理,让员工舍不得离开 招聘渠道管理 社会散招(石排公园、石排医院等定点招聘,短时少量效果较好) “ 校企合作”(政府组织, 4 月 14 日已报名参加,长期合作) 省外学校资源(维护现有学校资源,开发广西等周边欠发达地区学校) 鼓励内部员工推荐(优秀员工推荐新员工择优录用) 待遇留人 制度留人 文化留人
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成本控制部岗位职责
成本控制部岗位职责 2012-8-27 编 制 会 审 总 经 理/审批 董 事 长/审批 成本控制部岗位职责 一、总则 1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作,逐步 推行全员成本控制及管理的方针和原则,按照公司制定的相关程序 组织开展各项工作。 2、负责公司投资建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作, 拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定 最高限价,组织招标项目商务性谈判,规范和完善招标文件范本。 3、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善 项目合同范本。 4、编制、审核工程预算、工程结算,参与现场签证(合同外)工程 量计量,审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外工程 项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。 5、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台 账(验工计价、合同等)。 6、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负责 公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作,保障公 司利益。 7、负责协调各专业,督促材料部门及时做好所需材料的选厂、招投 标、批价工作。 8、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记 录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料。 9、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件 和资料,及时编制工程预决算及年度、季度成本计划,并根据工程 联系单和工程洽商,及时办理变更签证。 10、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面 审查意见。 11、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会 议,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,同 时协调各专业、部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向 公司领导汇报成本分析情况。 12、负责本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建 立工作日志,记录各种原始数据并整理装订。 13、负责工、料、机费用结算和审核工作。 14、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价 格进行询价工作,必要时与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠 道收集信息。 二、岗位职责 1、经理职责 1)及时了解国家、省、市造价管理部门的相关造价文件。 2)全面负责本部门的各项工作及人员管理。 3)负责组织造价员及核算员对施工项目各项费用的审核。 4)组织成本部全体员工对施工成本进行控制。 5)对施工项目的人工费和材料费有调剂权。 6)组织造价员做好建设工程的预决算工作。 7)组织成本部员工对施工成本进行分析、提问题、找原因。 8)组织成本部员工定期(每周)做工作汇报。 9)负责对本部门人员考核与评定。 2、造价专员(土建、安装、电气、暖通、园林绿化) 1)随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情 况并随时向上级领导汇报。 2)参加发包工程标书、标底的编制并对投票单位的投标价进行 审核、评定。 3)审查施工单位提交的工程预算 按月审核施工单位提交的工程 量并提交当月工程进度款拨付计划。 4)配合施工单位提交的年度、季度、款计划并报告有关领导 5)审查工程进度款提出审核意见。 6)审查合理化建议的费用节省情况。 7)审核承建单位工程进度用款和材料采购用款计划严格控制投 资成本。 8)编制工程投资完成情况的图表及时进行投资跟踪。 9)参与组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作。 10)参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术咨询。 11)参与招标合同和各项目发包工程合同的编制工作。 12)对有争议的计价问题提出处理意见就工程变更对投资的影 响提出意见。 13)负责审查本项目工程计量和造价管理工作。 14)负责施工图预算的审核 根据工程实际情况适时进行修改 并实施过程成本控制 15)负责审核承建单位提交的竣工结算 16)负责本部门相关文件、资料的整理,提交管理文员归档。 17)承担上级交办的其它工作。 3、招采及合约专员 1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织 执行。 2) 负责市场调查了解市场行情掌握建材价格。 3) 开展供应商调查建立管理供应商目录和档案。 4) 根据工程进度和材料需求计划 制定材料设备 采购计划 。 5) 参与材料设备采购招投标和采购合同的制定。 6) 参与大型设备的选型、定性审核。 7) 协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作。 8) 审核材料设备价格报上级领导审批。 9) 负责材料设备的采购管理、运输管理和交货管理工作。 10)做好材料设备资料的收集、整理。 11)即时将有关合同、文件资料收集汇总归类统一交管理文员归 档保存。 4、管理文员 1)了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并 向领导提出合理化建议。 2)建立合同管理台帐制度。 3)负责本部门合同文本和部门专用章的保管及使用。
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360度考核规则
360 度考核规则 一、目的 1. 提高工作效率,增强团队沟通与合作意识; 2. 作为优秀员工评选的依据之一。 二、原则 1. 为使考核结果更具真实性、客观性,所有考核数据来源保密,只对当事人公布结果; 2. 对考评人的基本要求:正直、公正、责任心强,高度认同公司理念及文化。 三、适用范围 汇久科技所有员工(总经理除外)。 四、考核细则 1. 考核关系划分基本原则: 根据工作关系及服务对象,选取工作连接最紧密的平级(包括跨部门)、下属等内部员 工作为考核人。跨部门范围如下表所示: 360 度考核关系跨部门原则 序 部门 号 1 质监部 2 行政人事部 3 考核关系 备注 回访部、话务部 所有部门 财务部 行政人事部、话务部、回访部、发运部 4 跟踪部 回访部、话务部、发运部 5 客服部 回访部、话务部、跟踪部、发运部 6 话务部 所有部门 7 回访部 所有部门 8 发运部 回访部、话务部、跟踪部、财务部 9 技术部 所有部门 说明: 1) 所有管理层的考评根据工作关联程度应跨部门进行; 2) 考虑内部流程及可操作性问题,基层员工尽量减少涉及跨部门考核。 2. 上级考核:考虑与 KPI 考核的互补性,尽量不考虑上级考核,该员工平级工作关系少 于 2 人方可考虑上级评估。 3. 下级考核:如该岗位无下级员工(直接下属),则只选择平级员工。 4. 计分方式:每个被考核者至少确定 6 个考核人,汇总后取加权平均分,为 360 度考核得 分。 5. 评分(填表)要求: 1) 考评人对被考核人了解程度不够,可选择弃权,考评维度则自动减少一个; 2) 没有特殊理由(例如,外出),应按规定及时提交考评表,对于不按时、不负责任 的评分人取消本次评选资格。 五、相关表单 考评表(包括跨部门) 考评表(管理层适用)
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施工工地临时水电使用规则.doc
施工工地临时水电使用规则 第一条 为加强节省工程经费,并依照本规则编列临时水电预算为目的,订定本使用 规则。 第二条 临时水电的申请装置,由工地主任负责,其申请人名义为工地主任。 第三条 每月水电费由工程管理科向市银交涉办理代缴手续,事后凭收据冲帐,由工 地主任负责先查明其使用度数是否相符,如发现有疑问时由该工地呈报说明使用情形。(工 地主任应每月了解水电费的费用,以节省原则控制)。 第四条 临时水电使用期限展期或废止的申请,由工地主任负责督促办理 (废止申请限 于正式送水电后五天内办妥)。附注:工地主任于开工检讨会前将临时水电预定使用量及配 置图送交设计科参考以便编订预算。 第五条 临时水电每月应切实注意缴费通知书是否到达,否则若发生滞纳金或因此被 停止使用时,其责任由工程管理科负责。 第六条 临时水电的使用范围及管理办法如下: 1.自来水部分: (1)工地装置自来水龙头应设在事务所附近,其口径以 13 毫米一支为原则。 (2)凡居住在工地的工人,使用自来水时,不论远近,一概不得自行接橡皮管或水管 使用。 (3)自来水的管理由工地主任派看寮人员负责,倘有漏水或损坏时应即通知修理。 (4)自来水如需转用工程用水时,应事先向工程管理科报备。 2.电灯部分: (1)工地办公室以 40W 日光灯一盏为限,其他用途限 20W 日光灯两盏及插座两只,但视 实际需要增加。 (2)工务所炊具以电锅一只为限,不得使用电炉。 (3)内部施工用的电灯以 100W 为限,其盏数由工地主任决定。 (4)每组工寮用电最高不得超过 60W 日光灯 6 盏,但需要增加时应事先向工地主任报备, 倘超设一盏,每月由工地主任负责收费(每盏按 100 元计算)。 (5)工寮在工作时间内,不得播放电视、录音机、收音机。 (6)在工地内任何地点置放各种电气器具,须事先向工地登记,并呈报公司核准,如 电视机、录音机、收音机、电冰箱等,置放一种每月每次收费 200 元计算。 (7)工寮一律不得使用电锅,倘发现使用时,除当场取缔外,并罚款 200 元,于当期 估验款项扣抵。 (8)工寮发现偷电时(未依照电力公司标准),其责任除由承包商负责外,工地人员当 严厉处分。 (9)工地照明用电,以 60W 二盏为限,但工地宽阔得视实际需要增加,倘在夜间施工 时以 300W 四盏为限。 (10)工程抽水用马达,不得接用电灯电源。 (11)临时水电线路的设施,概由该工地承包水电商负责按照本规则规定装设并每星期 至少一次由工地主任派管理员负责督促水电工检查,是否漏水电或有无违反各项规则,倘 违反者即照本规则取缔处罚。 3.动力部分: (1)粗木工、细木工、地下室防水、泥水等使用的马达,不得接用电灯电源,但视实际情 况事先呈报者不在此限。 (2)拌合机 7.5HP 马达,吊车 1.5HP 马达,均为动力用电,其数量依实际订定。 (3)磨石机用 220V 电源外,如用干磨机时可接用 110V 电源。 第七条 本规则所规定事项,工地主任应确实负责督促办理,否则从严议处。 第八条 本规则经呈总经理核准后实施,修改时亦同。
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【员工离职应对措施】员工离职类别与要求说明表
员工离职类别与要求说明表 应提前通知时 离 职 类 型 提 出 方 离 职 原 因 间 (日历天数) 辞职 解 除 劳 辞退 动 员工单方面提出 解除 非因公司原因解除 因公司原因解除 公司单方面提出 解除 非因员工原因解除 因员工原因解除 关 系 员工因个人因素辞职 在试用期内 劳动法规规定的其它情形 劳动法规规定的相关情形 开除 解除 因员工过失解除 3天 30天 试用期间不符要求或法规规定的相关 营私舞弊、失职给公司利益造成重大 形式 办理离职手续时间 填 写 《 经批准的办理日期 员 工 离 情形 违反劳动纪律或规章制度情节严重 公司单方面提出 30天 通知 职 随时 通 知 损害的 书 被追究刑事责任的 》 随时 弄虚作假、欺瞒公司的 公司制度或相关法规规定的情形 协议离 双方协商一致解 双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系,并签署解除 职 除 协议 自动离 员工单方面提出 职 解除 终止劳动合 合同到期前, 同 任何一方提出 员工单方面终止劳动关系 劳动合同到期前,任一方提出不再续签劳动合同 随时 协定日期 随时 随时 合同到期日 前30天以上 合同到期日次日
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如何进行创新型薪酬福利体系的设计
如何进行创新型薪酬福利体系的设计 薪酬福利是企业每一位员工都关注的问题,因为它关系到企业每一位员工的切身利益,不仅如此, 完备的薪酬福利体系也是对企业的发展起到举足轻重的作用。近年来,企业为了不断提高自身的竞争能力, 提升员工的工作满意度,而不断进行薪酬福利体系的改革,此时创新型的薪酬福利体系设计也被越来越 多的提及,以期使得企业的薪酬方案更具内部公平性和外部竞争性。 那么何谓创新型薪酬福利体系?经过多年的企业咨询实践与研究,华恒智信人力资源高级顾问赵磊 老师认为,企业的创新型薪酬福利体系的本质并非是企业的薪酬该如何创新,其核心本质应该体现在薪 酬福利的发放方式、发放手段及发放程序等方面的灵活性。其中薪酬福利发放方式的灵活性是创新型薪酬 福利体系设计的核心解决问题。对于创新型薪酬福利体系来说,其发放方式可以是现金、代金券、打卡等形 式,也可以是公开、私下等其他方式,最重要的是能够考虑到因地制宜的进行设计,满足不同员工的多样 化需求。 企业进行创新型薪酬福利体系的目的主要有以下三个方面: (1) 吸引和留住人才 创新型薪酬福利体系的建立,在期望建立企业稳定的员工队伍时,更加注重其灵活性的薪酬设计能 够吸引广大的高素质人才,来为企业创造未来的高绩效 (2) 提高员工的工作满意度 创新而灵活的薪酬设计,能够满足员工福利需求的多样化,打破单板、机械、单一的薪酬模式,更进 一步的激发员工的工作热情,创造高绩效。 (3) 实现组织目标和员工个人发展目标的统一 比起传统的薪酬模式,创新型的薪酬模式将更有利于协调组织的目标和员工个人发展目标,实现互 利共赢的局面。 通常来说企业的薪酬福利体系的建立无外乎三大步骤,首先要明白企业实施的薪酬福利概念是全面 概念还是小范围的薪酬福利概念,其次要了解市场情况,最后要做好四个方面的平衡工作,即要做好长 期激励和短期激励的平衡、固定因素和非固定因素的平衡、处理好共同需要与特别需要的关系以及内部和 外部的平衡。在此基础上,对于创新型薪酬福利体系的建设,结合多年的企业咨询实践与研究,华恒智信 人力资源高级顾问赵磊老师给出了自己的建议。 要重点结合不同的岗位特征进行企业在创新性薪酬体系的建设。对于创新型薪酬福利体系来说,企业 不同的岗位应该有自身相对固化的薪酬福利发放方式。下面将以三类不同职能的岗位进行说明。 (1)技术类岗位的创新型薪酬福利体系 对于技术类的岗位来说,企业创新型薪酬福利体系设计可以突出对其自由时间、空间的奖励,因为技 术类岗位的人员是以脑力性工作为主,对其激励重点应该是激发员工创造性。例如思科公司的创新薪酬在 这方面的设计就值得借鉴,思科的员工在满足满足工作年限后,就可以获得每周工作 4 天的机会,对于 剩余的时间可以由员工自由支配进行创新。 (2)质量类岗位的创新型薪酬福利体系 对于质量类的岗位来说,企业创新型薪酬福利体系设计应该突出其生产的表扬、更多的培训机会、更 好的职业空间或者更多机会的出游计划。对于质量类岗位的职员来说,对于职业生涯的规划可能更加注重, 长时间基础岗位的工作也让此类职员期望享受更多的出游类似的放松计划,以实现短时间的能量恢复, 促进绩效的改进。 (3)职能、管理类岗位的创新型薪酬福利体系 对于从事职能、管理类岗位的人员来说,自身拥有一定的管理能力,因此对于此类职位的薪酬福利体 系设计则可以突出更多的授权空间、更多的上级参与、工作的多样性、下放决策权等方面。由此可以鼓励职 能、管理类岗位的职员更加积极地参与企业建设,满足其激励需求,更好地实现此类员工的发展,实现职 能、管理类岗位的职员的有效激励。 由此可以看出,创新型薪酬福利体系设计的核心是通过企业不同岗位的差异性来找到共同的需求点, 并灵活配置在企业的组织中,最后通过以制作成菜单的方式呈现在企业员工的面前,来提供给员工进行 选择。总之,对企业管理者来说,企业建立创新型薪酬体系的设计,在坚持对外具有竞争力、对内具备公 平性以及个体具备激励性原则的基础上,要注重因地制宜、因人而异的与全面薪酬体系进行有机结合,建 立有效的内在评价标准,如此才能实现企业吸引和留住员工、提高员工工作满意度的目的,并最终实现组 织目标和员工个人发展目标的统一,促进企业更好的发展。
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5员工离职率统计图表(2015年)
2015 年离职率统计表 汽车产品 ✘ 非汽车产品 ✘ 离职率={当月离职人数/(当月员工总数+当月离职人数)}*100% 项目 月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 数据 当月离职人数 当月员工总数 离职率 目标值 竞争对手值 持续改善目标 100.00% 97.00% 94.00% 91.00% 88.00% 85.00% 82.00% 79.00% 76.00% 73.00% 70.00% 离职率 目标值 竞争对手值 持续改善目标 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 备注: 编制: 批准: 12 月 标
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